入职表具备劳动合同基本要素的可视为签订书面劳动合同
入职表具备劳动合同基本要素的可视为签订书面劳动合 同 【基本案情】 吉某起诉要求秀山公司支付未订立书面劳动合同的二倍工资差额。该公 司提交了吉某的入职审批表，表中约定了吉某的工作部门、工作地点、 合同期限、试用期限、工资待遇等，其认为双方已以入职审批表的形式 签订了书面劳动合同，请求驳回吉某诉请。 【评析】 笔者认为，吉某的入职审批表具备了劳动合同的基本条款，应视为签订 了书面劳动合同，不应再向其支付二倍工资。 理由如下： 1、二倍工资的法律属性为惩罚性赔偿 首先，从体系解释的角度来看，二倍工资的规定见于劳动合同法第七章法律 责任篇，故支付二倍工资实际是用人单位在一定的时间内未与劳动者签订书 面劳动合同而需承担的违法成本，支付二倍工资属于惩罚性赔偿。其次，二 倍工资不能理解为劳动报酬。劳动报酬是指劳动者为用人单位提供劳动而获 得的，由用人单位以法定形式支付的各种形式的物质补偿。在不增加任何劳 动强度和劳动任务的情况下，仅因未签订书面劳动合同就要再支付另一倍工 资，不符合劳动报酬本身的涵义。最后，从法律上的关系来看，劳动者提供 劳动与用人单位支付工资是给付与对待给付的关系，而劳动者获得二倍工资 是与用人单位没有与其依法签订书面劳动合同相对应的。 2.二倍工资的立法目的在于促进书面劳动合同的订立 劳动合同法第十条规定： “建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 ”同时， 针对劳动法没有规定违法后果的不足，增设了二倍工资的罚则，其立法本意 在于提高书面劳动合同的签订率，明晰劳资双方的权利义务，而非劳动者可 以从中谋取超出劳动报酬的额外利益。实践中，存在个别劳动者利用用人单 位管理上的漏洞，故意拖延不订立书面劳动合同或利用职务上的便利单方面 销毁、隐匿劳动合同，然后以未订立书面劳动合同为由要求用人单位支付二 倍工资的情形。对此，在适用法律时，应当本着利益平衡的原则，从二倍工 资的法律属性和立法目的出发，不能简单地因逾期未签订书面劳动合同就适 用二倍工资支付责任。 3.二倍工资支付责任的排除 通常情形下，入职审批表等只是员工入职时填写的意向性文书，或者是用人 单位内部为便于人力资源管理而填写的文书，不能代替书面劳动合同。但若 这些文书具备了劳动合同的基本要件，明确了双方的劳动关系和权利义务， 且双方也是按入职表内容实际履行的，法律规定的签订书面劳动合同的立法 目的也能实现，则应视为双方已签订书面劳动合同，用人单位无需再向劳动 者支付二倍工资。此外，根据劳动合同法第八十一条规定，员工入职审批表 约定不全面、秀山公司未将文本交付吉某，应承担重新协商、另行改正的责 任，而非未签订书面劳动合同的二倍工资支付责任。
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员工入职须知
员工入职须知 欢迎您成为**大家庭的一员！ 为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，请 您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。 一、 个人资料 1. 您加入***时，须向公司提供身份证、最高学历证书及相关资格证书的原件及复印件；原单位离职证明； 《就业创业证》；工资卡信息（包括户名、开户行、账号）。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内通过钉钉系统告知人事部，以确保与员工有关的 各项权益：姓名、现居住地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进 修毕业等资料。 3. 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由此引 发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。 二、 入职程序 1. 新员工报到办理入职手续：提交个人资料并填写《新员工入职信息表》。 2. 签订劳动合同（一式两份，合同期限三年，试用期 3 个月）。 3. 办理入职需要签订的其他资料（包括：录用条件确认书、人事资料缺失通知单、岗位薪酬绩效考核方案 等）。 4. 入职培训，包括企业简介及规章制度培训等。 5. 人事工作人员将安排您与入职部门负责人见面：由部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面 ， 做相互介绍和关联工作衔接。 三、 试用与转正 1. 试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差 距，或由于其他原因而决定离开，可提出离职并按规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法达到 公司要求，公司也会终止对您的试用。 2. 试用培训：试用期间主管将对您进行工作指导，使您熟悉岗位作业技能。 3. 试用期满前半个月，人事工作人员会进行转正提示，您通过钉钉系统申请转正并附《试用期阶段工作报 告》，由试用部门安排转正面谈并签署意见后，人事部门按权限报批。 4. 如果人事资料不齐全，公司将不予转正。 5. 试用期考核结果，人事工作人员将书面通知您本人和部门。 四、 工作时间 1. 各部门根据需求实行部门工作时间。 2. 请假应本着事先请假原则，并经签批同意方才执行，否则视为旷工行为。 五、 员工纪律 1. 2. 3. 4. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 上班时，仪表着装应注意大方、得体。 办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代；如有事情需长时间离开应事先通过钉钉系统申请。 注意保持清洁、良好的办公环境，以利提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要在 工作时间聊天、高声喧哗。 5. 在接工作电话时要用礼貌的工作语言。 6. 请不要在上班时间利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站，严禁访问含有色情、反动、暴力等信 息的网站。 7. 要注意爱护公司的办公设施与生活设施，体现您良好的素质。 六、 考勤假期 1. 全体员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理 相关请假手续。确因工作需要加班，必须事先申请。 2. 员工因公出差，须事先通过钉钉申请。经本部门主管签署意见，权限领导批准。特殊情况经权限领导批 准，可在事后补办相应手续。 3. 凡病假均需凭二级以上医院证明及病历；婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。 七、 薪资发放 1. 公司实行薪资保密制度，请不要在员工之间相互谈论薪资收入。 2. 公司按将您实际的出勤天数支付薪资，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部 分。公司将在每月 15 日（遇节假日顺延）前将薪资转入员工提交的银行帐户内。 3. 薪资的依据是：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献。薪资由人力资源部统一管理。公司可 根据员工表现上浮或下调其绩效薪资，以及时激励优秀、督促后进。 八、 社会保险 1. 公司将按国家规定，在您转正后为您办理社会保险项目。 2. 如在其他公司已经参加保险，请提供参保证明可不再办理。 3. 公司于每月 25 日（遇周末提前）办理参保手续，如因个人原因（包括但不限于 《就业创业证》未交， 社保柜台办理参保异常无法正常入保）导致公司无法及时按月参保，公司将不承担补缴。 4. 试用期内离职公司不缴纳社保。 九、 奖惩规定 1. 奖励类别：通报表扬、奖金奖励、提薪或晋升，根据类别进行奖励。 2. 惩处类别：表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚，惩处视情节轻重分为：书面警告、通告批评 （经济处罚）、降薪降职、辞退等。各类违纪违规行为，公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。 十、 入职培训 公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使您能基本了解公司的发展史、各项政策及规章制度， 并使您熟悉工作的环境。 十一、 劳动合同 1. 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。 2. 新入职员工，公司将在入职当天与其签订劳动合同。 3. 合同期满前，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满 视为劳动合同终止。公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在合同期满前重新订立 劳动合同。 4. 公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。 5. 员工解除劳动合同，试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司，合同期内员工应当提前三十日以书 面形式通知公司，公司全面实行钉钉系统管理，员工也可直接通过钉钉系统办理离职手续。 十二、 员工离职 1. 离职员工需事先填写《员工离职申请单》或在钉钉系统办理离职申请，经审批后，在离职当日办理所有 规定的离职手续。 2. 离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，作为旷工处理。 3. 员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后方可离职，否则公司有权暂扣当月薪资。 4. 因员工个人行为导致社保未能及时停缴，其产生的费用（包括公司部分费用）由员工全部承担。 十三、 详情了解 1. 公司全面实行钉钉系统管理，钉钉系统也是公司发布制度、信息的平台之一，所有制度、信息发布后 视为您已接受、知晓及认可。 2. 通过您本人注册使用的钉钉用户所有操作均视为您本人操作，具有同等法律效力。 3. 入职须知是帮助你快速了解公司情况，更多的内容请阅读《员工手册》，工作中如有人事或其它问题 需要协助，请向人力资源部垂询，我们将竭尽全力提供服务。 4. 本须知为劳动合同附件补充材料。 祝您 工作愉快！ 本人已认真详细阅读《员工入职须知》的所有内容。 确认人： 日 期：
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人员入职档案信息表人事报表
人员入职档案信息表人 出生月日 年龄 民族 籍贯 户口所 在地 经理 450981199203141738男 3/14/1992 30 壮 南宁 南宁 经理 450122199201012525女 1/1/1992 31 汉 贵港 南宁 技术员450603199112310019男 12/31/1991 31 汉 北海 南宁 售后部 工程师450981198912075433男 12/7/1989 33 苗 柳州 南宁 周八 客服部 工程师452123199108304070男 8/30/1991 31 汉 南宁 南宁 006 陈一 客服部 技术员46000419910127525X男 1/27/1991 32 汉 桂林 南宁 007 刘九 售后部 技术员 113343450321432 女 3/21/1945 77 壮 钦州 南宁 编号 姓名 部门 001 张三 行政部 002 李四 项目部 003 王五 项目部 004 赵六 005 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 028 029 030 职务 身份证号码（18位 性别 ） 档案信息表人事报表 今日时间： 毕业院校 学历 学位 广西大学 人力资源管理 本科 硕士 8/9/2009 南京大学 计算机与应用 大专 无 7/11/2010 职业技术学院 电子信息工程 中专 无 6/7/2009 兰州大学 专业 软件工程 本科 入司日期 学士 7/10/2011 长安大学物理与信息工程 大专 无 2/15/2012 北京大学 计算机应用 大专 无 2/15/2012 南昌大学 本科 程序编程 学士 6/20/2014 1/31/2023 年龄段 司龄（ 司龄段 用工形 类型 月） 类型 式 离职 日期 在职 状态
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录用工具表格-新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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入职体检费用报销暂行规定
入职体检费用报销暂行规定 一、凡前来我公司应聘的人员，必须服从我公司的统一安排到指定 医院体检，体检费用由应聘人先自行支付。 二、报销范围：体检合格的应聘者经试用合格并与红狮集团有限公 司签订劳动合同，其体检费用按规定报销；体检不合格的应聘者不 予录用并其体检费用不予报销，自行承担。 三、报销标准：按 150.00 元/人标准执行，超出部分自行承担，低于 该标准的凭票据实报销。 四、报销程序： 1、人力资源部统一组织面试合格的应聘者到指定医院体检，指定医 院对体检结果负有全部法律责任。 2、员工转正后，人力资源部向公司财务部提交转正名单。 3、符合报销要求的转正员工持医院开具的发票并填写《费用报销申 请表》，由人力资源经理签字后方可到财务部报帐，财务部对体检 费用核实后给予报销。 4、若试用期内主动提出辞职或被公司合法辞退者，公司不予报销体 检费用。 本人已认真阅读过本规章制度，并对本制度的内容承诺全部遵守， 如有违反，愿意无条件接受公司的处罚。 确认人签字：
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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新员工入职须知
深圳市声可科技有限公司 新职员入职须知 ： 您好！ 首先祝贺您通过了公司的面试，从众多的应聘者中脱颖而出，成为声可科技公司的一员，欢迎您 的到来！ 您被安排到 部门 岗位，部门负责人是 ，为了使您更快的熟悉这里的工作和生 活，请仔细阅读下面的内容： 一、入职流程： (1) 完整的填写好职位申请表，出示所有有效证件原件交验，并将入职材料：离职证明、最高学历 /职称复印件、身份证复印件、录用通知书， 中国工商银行卡复印件提交至人事专员；新职员 必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究 相关经济法律责任。 (2) 参加新职员入职培训（企业文化、规章制度、行为规范等）； (3) 用人部门的介绍：部门职员的熟悉、工作指导人安排、业务工作的对接。 二、上班作息安排 正常工作时间：9：30-12：30 14：00-18：30 （午休时间 12：30-14：00） 公司实行大小周工作制 三、考勤规定： 1、全勤奖：当月在未出现任何迟到、早退、请假、旷工者，公司给予全勤奖 100 元。 2、漏打卡：（2 次补卡机会内享受全勤奖）漏打卡超过 2 次者论情节严重程度按迟到或旷工处理。 3、迟到：（每月 2 次 5 分钟以内迟到享受全勤奖） (1) 迟到 5 分钟内（从第 3 次开始）：扣工资 30 元/次 (2) 迟到 5~10 分钟分钟内：扣工资 30 元/次 (3) 迟到 1 个小时以上：扣一天工资 4、请假规定： (1) 职员请长假应提前 1 天报批上级领导，在钉钉上逐级审批并抄送人事部。 (2) 因身体不适等紧急情况及时需请假的，第一时间电话上级领导审批并报备人事部，返岗后第一 时间在钉钉上办理销假手续，未办理请假手续或未上级报备的按照旷工处罚处理。 四、钉钉办公： (1) 新入职职员在入职一周内务必下载“钉钉“手机客户端办公软件并申请账号，人事部将新 职员 及时拉入公司群组。 (2) 钉钉作为公司常用办公软件，是职员请休假、签到补卡、转正申请、离职审批等日常管理工具； 关于钉钉办公使用细则可咨询人事行政部。 五、试用期考核与转正 职员试用期为 1-3 个月。试用期满前，人事部会同用人部门进行综合评估职员试用期的综合表现， 考核合格后方可办理转正手续。 六、其他 公司制度文件详见钉钉共享文件，若在日常工作中有任何问题或者困难请联系人事行政部：何小姐 19977296509 对以上《新职员入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如 有违反愿意接受公司的相关处罚。 新职员签名确认： 深圳市声可科技有限公司 日期： 年 月 日 回执单 本人已阅读知晓并认同《新职员入职须知》相关内容，并严格遵守。 签 名： 日 期：
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新员工入职面谈表
新员工入职面谈表 填表日期： 入司日期： 员工姓名： 员工工号： 所在部门： 工作岗位： 上级(组长)姓名： 指导者（师傅）姓名： ★ 请在您认可的答案 “[ ]” 内打“√”或是简要描述您的意见。 第一部分 对公司及部门的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对公司的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在部门的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在岗位的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第二部分 工作的认识 很适应 有些适应 一般 有些不适应 很不适应 1 是否适应本岗位 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 是否适应工作环境 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第三部分 培训的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对入职培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对岗位培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 对指导者（师傅）的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第四部分 部门及部门间的融合 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 上级（班组长、线长）的关怀 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 部门内部同事间的相处 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 与其他部门的沟通 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第五部分 其他 1 还有哪些需要部门或公司支持 的地方 2 其他意见和建议
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入职登记表
公司员工入职登记表 姓 名* 性 别* 最高学历* 毕业学校* 出生日期* 专 业* 婚姻状况* 手 机* 住宅电话 Email 地址 身 高 照 片 工作年限* 健康情况* 现居住地 户籍所在地 身份证号码* 入职职位* 紧急事故通知人* 关系 电话* 紧急事故通知人住址 期望薪金 目前劳动关系情况 个人工作经历* 起止年月 公司名称 部门及职位 职位描述 离职原因 个人教育经历 起止年月 学 校 专 业 相关证书与奖励 个人培训经历 起止年月 培训机构 培训课程/获得证书 详细描述 1、本人保证上述信息真实无误,并同意公司对上述信息进行调查,若发上述信息有任何虚假,本人愿承担全部法律 责任，公司有权立即解雇本人，并不作任何补偿。 2、本人保证与此前任何一家工作单位没有任何劳动争议纠纷（包括仲裁或诉讼案件），如隐瞒，公司有权解除 劳动关系并无需支付经济补偿或赔偿。 3、本人保证所填写居住地址准确无误，如有变更将及时通知行政部，本人同意如本人填写地址错误或未及时通知 变更情况，各类文件送至本人提供的地址，即视为送达。 签名： 入职日期：
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入职通知书
入职通知书 ___________小姐/先生： 您好！我很荣幸的通知您：您申请的________________（部门）的_______ ________(职位)已获通过，恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有 同事欢迎您加盟我公司。 一、您的试用期是______月______日至_______月_______日（在试用期， 我公司可根据您在试用期的工作表现，对您的试用期予以提前、正常进行、延 长）。请您于______年______月_____日前来公司人力资源部报到。报到时请您 携带以下相关资料，以便办理入职手续： 1、 身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件（交验原件）。 2、区级以上医院 3 个月以内的体检表（含常规项目、乙肝二对半、肝功能、 透视等）。 3、一寸彩色近照 4 张。 4、您必须提供本市常住人员担保（若此项划掉则无需担保）。 二、您试用期间的待遇为 级 档，月工资总额为 元 （人民币），试用期满，经评估合格后，给予转正，公司将根据您的业绩、能 力和表现，重新确定您的工资待遇（一般加 1-300 元）。 三、请您在报到之前做好准备，包括体检、担保以及应填报的各种表格。 四、如果您不能在公司规定的时间内报到，请您及时与人力资源部沟通， 如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您的体检不合格，公司发给您的 《入职通知书》将自动失效。 四、报到后，本公司会在愉快的气氛中，为您做职前培训，包括让您知道 本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项，使 您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难，请与人力资源部 联系。 您诚挚的： 人力资源部负责人： 联系电话 二零 年 月 日
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员工入职指引
安徽科瑞克保温材料有限公司 员工入职指引 亲爱的_____________（先生/小姐）： 您好！ 祝贺您顺利通过面试！欢迎加入安徽科瑞克保温材料有限公司、山海源人力资源发展 有限公司大家庭，接下来您需要完成以下入职手续： 1、体检：入职前需自行前往指定医院：__第五人民医院__ 进行体检；体检费_50__元需自 理；入职一年后方可报销体检费用；体检当天上午 9 点半前到达，请空腹，勿饮酒 公交路线：乘 29 路到奥林匹克公园下车，转乘 45 路到达第五人民医院下车。 2、签合同：签合同须携带如下资料：A、身份证原件 B、一寸免冠照片 2 张二寸免冠照片 2 张 C、最高学历原件 D、与前任公司《解除劳动关系证明》 3、办理工作证、饭卡、住宿需交押金（住宿押金 70 元、饭卡押金 20 元），生活用品自理。 4、入职培训后，去部门报到； 恭喜您已经完成入职手续的办理，如果您对我们公司满意请告诉你的亲戚、朋友，欢迎推 荐其他人加入我司。 以上事项，如有疑问，欢迎联系人力资源部：0553-8366258 年 月 日 安徽科瑞克保温材料有限公司 员工入职指引 亲爱的_____________（先生/小姐）： 您好！ 祝贺您顺利通过面试！欢迎加入安徽科瑞克保温材料有限公司、山海源人力资源发展 有限公司大家庭，接下来您需要完成以下入职手续： 1、体检：入职前需自行前往指定医院：__第五人民医院__ 进行体检；体检费_50__元需自 理；入职一年后方可报销体检费用；体检当天上午 9 点半前到达，请空腹，勿饮酒 公交路线：乘 29 路到奥林匹克公园下车，转乘 45 路到达第五人民医院下车。 2、签合同：签合同须携带如下资料：A、身份证原件 B、B、一寸免冠照片 2 张二寸免冠照片 2 张 C、最高学历原件 D、与前任公司《解除劳动关系证明》 3、办理工作证、饭卡、住宿需交押金（住宿押金 70 元、饭卡押金 20 元），生活用品自理。 4、入职培训后，去部门报到； 恭喜您已经完成入职手续的办理，如果您对我们公司满意请告诉你的亲戚、朋友，欢迎推 荐其他人加入我司。 以上事项，如有疑问，欢迎联系人力资源部：0553-8366258 年 月 日
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新员工入职流程六大步骤
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续； 四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送面试通知； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资 料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负 责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 入职报到 1、要求办理入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1] 。 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知 识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方 面的培训。 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一 次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工 作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定 性的作用。 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表 签字后，归档人力中心。 《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、 工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况； 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同 时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工 作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的 其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知 行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况， 如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供 有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖 了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的 基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解 除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合 同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判 断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立 的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大 的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治 法》规定要对用人单位处以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单 位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经 历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工 资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下 两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动 合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无 效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他 用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的， 应当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于 用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证 据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单 位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双 方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业 危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向 乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条 款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并 保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用 人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各 个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合 同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理， 该员工不符的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息 是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满 16 周岁或是否退休享受养 老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业 限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者 时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动 合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的 劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风 险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有 效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证 明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况， 按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供 合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措 施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工 之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工 名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者 在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工 名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动 合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现 住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》 第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项 目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三 十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令 限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别 的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册 是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工 名册是首先必须检查的资料。
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新员工入职跟踪卡(初表)
新员工/入职/跟踪表 跟踪表维持责任人： 人事专员 月份：2010 年 人事档案 序 姓名 性别 籍贯/省/市县 录用部门 薪 酬 标 职务 最终录用 准 批准人 确 定 履 历 背 景 调 查 职 前 健 康 检 查 办 理 工 伤 保 险 员 工 登 入职日期 试用期止 记 （MM/DD）（MM/DD） 表 1 / / 2 / / 3 / / 4 / / 5 / / 6 / / 7 / / 8 / / 9 / / 10 / / 11 / / 12 / / 13 / / 14 / / 15 / / 16 / / 17 / / 18 / / 19 / / 20 / / 身 份 证 学 历 资 格 证 月 新员工勤务 新 员 工 报 到 确 认 表 人 事 管 理 信 息 系 统 登 录 劳 动 合 同 考 勤 系 统 指 纹 录 入 数 码 照 片 及 工 作 证 饭 卡 宿 舍 床 位 卡 宿 舍 资 产 登 记 卡 工 作 服 三级安全教育 办 公 用 品 分 配 网 络 用 户 名 及 密 码 集 团 网 电 话 短 号 建 立 三 级 安 全 教 育 卡 厂 级 安 全 教 育 车 间 安 全 教 育 班 组 安 全 教 育 入职培训 安 全 教 育 考 核 新 员 工 职 前 心 理 建 设 规 章 制 度 培 训 岗 前 培 训 新员工见习报告及访谈 试用评价 入 职 培 训 考 核 指 派 新 员 工 辅 导 员 第 1 周 见 习 报 告 及 访 谈 第 2 周 见 习 报 告 及 访 谈 第 3 周 见 习 报 告 及 访 谈 第 4 周 见 习 报 告 及 访 谈 试 用 期 见 习 总 结 报 告 试 用 期 考 核 结 论 备 注 人力资源经理及主管副总抽查、审核记录： 签名/日期：
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入职流程-
入职流程 序号 01 流程 资料收集 时限 每日 12 点前 执行部门 HR 说明描述 收集次日入职员工资料 资料明细 1、《信息登记表》 2、《个人简历》 3、《面试评估表》 4、《背景调查 表》 5、笔试试题 02 入职准备 每日 12 点前 HR 6、录用审批 1、确定入职员工的组织、直接上司、座位 / 2、准备办公配置：电脑、办公用品等 入职签到： 查验、收集资料： 1、前台签到，前台核对入职人员信息 1、一寸彩照 2 张 2、前台将入职人员引入指定接待室 2、银行卡：1 份（收复印件） 3、身份证：2 份（验原件收复印件） 入职介绍： 4、体检报告：1 份（验原件收复印件） 1、带领员工参观公司环境 5、离职证明：1 份（收原件） 2、入职前培训(须知、红线、公司概况等) 6、最高学历：1 份（验原件收复印件） 7、薪资证明：1 份 入职资料签署： 03 入职办理 每日下午 HR 1、查验并收集员工入职资料 签署资料： 2、员工签署入职资料 1、《劳动合同》 2、《职业守则及申报函》 行政办理： 3、《薪酬福利确认书》 1、采取指纹 4、《员工手册签收表》&《劳动合同签 2、发放电脑、临时工牌、办公物品 收表》 3、办理班车、入住宿舍等手续 5、《免责承诺书》 6、《竞业限制协议》 备注：如员工入职资料不齐全的，须 HR 负责人同意 方可办理手续 04 部门报到 05 资料归档 每日 下午 每日 用人部门 HR 发放资料： 1、《入职指南》 各用人部门负责人根据通知到指定地点带领员工回本部门 1、核查当日入职员工档案齐全性，真实性 2、将当日入职员工信息造册，归档 第 1 页 共 1页 / 员工档案
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员工复工筛查表（含新入职员工）
筛查表(留存联） 姓名 身份证号码 所在部门 联系电话 £客运航班 R交通工具 £私家车 编号：0001 体温：℃ £转车 £省内A £省外C £直达 £省内A £省外C £省内A £省外C 车牌号： £省外D £省外E£防护 £未防护降一档 人员类别（须先确认14天内行程轨迹） B类 C类 D类 E类 省内低风险，身体异常 省外低风险 省外中风险 省外高风险 居家14天 集中14天 A类 √支付宝健康码 绿色 √钉钉保工保产码 红色 红色 2天内 绿色 提供核算 检测报告 2： 时间(数 字后面填 签： 写核酸检 测报告上 的具体日 期，筛查 人签字） 红码转E 无报告 7天内 ≤14天 居家⑦天 居家14天 7： 7： 签： 签： 签： 合格码 合格码 A类 分类 B类 14 期满7天监测 14： 14： 14+7： 签： 签： 签： 合格码 类别 1 签： ⑦： 合格码 发放合格码 1： C类 合格码 合格码 D类 E类 筛查人 确认时间 £居家监测 £7天 £14天 £隔离 £7天 £14天 隔离地点 £14+7 备注：对本人批判等级有疑义的，须经总经理签字后方可进行调整 回执联（员工保管联） 姓名 身份证号码 £A £B £C 2 对应等级需提供核酸 检测报告的时间一览 表，请您积极配合 ⑦ 联系电话 £D £E 1 1 7 7 14 14 核酸检测 访客单位/个人 专门接待人 确认人员 £1-2天 14 £14天 £14+7天 时间： 筛查人： 递交时间 £7天 14+7 全部完成后发放合格码 £省内放行 全程口罩防护·单独送餐 £省外放行 接待部门派专人接待·制定内部行动路径·定办公场所 ·定期消毒·单独送餐·日常测温记录·全程口罩防护 接待人手机号 公司保安处确认访 确认人： 客申请 访客入厂日期-访 客离厂日期： £直接复工进入宿舍 住宿安排（行政） £健康监测7天 £健康监测14天 £ 隔离 编号：0001 £7天 £14天 £原住宿房间 £新入职人员 £新入职人员 ： £新入职人员 ： £14+7 隔离地点
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88_招聘入职离职管理制度
招聘、入职和离职的管理制度 员工招聘管理制度 一、总则 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。招聘 录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。 二、招聘需求 因员工变动，突发的人员需求；或因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技 能人员；因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制的。 三、招聘政策 （一）招聘工作原则 公开平等竞争，考用一致的原则，面试考核合格者方予试用，试用合格者才能 聘用。 （二）人员招聘规范化 人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在 薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。 （三）招聘方式 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 内部招聘：内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 外部招聘：可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。 四、招聘程序 （一）招聘需求 人事部根据公司业务发展需求，以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规 划和费用计划，报总经理审批。 （二）招聘流程 1. 人事部根据用人部门需求，该职位的工作性质、等级以及部门人员编制计划 等填写《岗位说明书》，制定招聘计划。 2. 通过各种途径进行人员招聘，主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。 3. 进行招聘及甄选工作 a) 采取一定形式收集应聘人资料。 b) 对人员资料进行挑选 4. 挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历，由应聘人员 填写《面试评审表》的基本信息后，由相关部门负责人对其进行第一次面试 并填写《面试评审表》，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变 能力、综合能力以及专业知识后，在意见栏填写面试意见。 5. 合格后由总经理进行二次面试，并在《面试评审表》填写综合意见。 6. 人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇，并安排面试合格人员 签署录取书（OFFER LETTER）或包含薪酬岗位描述的聘书。 7. 人事部电话通知合格人员入职，并同时建立员工档案，档案内包括员工简 历、面试评核表、录用通知单，试用期学习计划，以及相关个人证件资料等。 8. 人事助理为新员工办理入职手续，填写《员工入职登记表》，收取（1）身份 证，留存复印件（2）毕业证书 、学位证书 （3）离职证明，登记《员工报 到手续表》后存档，并发放办公用品和柜子钥匙等。 9. 人事部协调员工所在部门指派导师，制定对试用期学习及培训计划，并安 排入职培训。试用期学习计划报人事部存档； 10. 《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可，但暂无合适岗位的人员；通 知入职但没有报到的人员；可直接输入人才库，待有需要的岗位，及时提 供人才。 招聘流程图 根据《岗位说明书》拟定招聘计划 招聘渠道 网上招聘 委托猎头公 司招聘 刊登媒体 招聘广告 收集整理应聘人员资料 第一次面试 第二次面试 签署 offer letter 并通知 并 通知入职 办理入职手续并建立档案 进行培训，安排导师、制定学习计划 新员工进入岗位 （三）试用 试用的目的在于补救甄选中的偏差。 条件不合 格不予录 用； 综合条件尚 可，暂无合 适岗位；通 知入职但没 有报到，可 输入人才库 为待需岗位 提供人选 1. 试用员工需参加入职培训，有公司指派导师并安排试用期学习计划。 2. 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，管理其行为，承担其行 为责任。 3. 公司新进员工试用期为三个月。特殊人才经总经理批准后可免于或缩短试用 期。 4. 试用期满后，其直接主管导师应严格对照《岗位说明书》和《试用期学习计 划》上详细列出考核意见，并明确以下事项后报人事部审核： 胜任现职，同意转正。 不能胜任，予以辞退。 无法判断，希望延长试用期（最多延长三个月，应详述原因）。 5. 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足的，试用部门应在《试 用期学习计划评审表》上陈述事实与理由报人事部审核后予以辞退。 6. 试用期满，员工要进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》。 （四）最终聘用 1. 新进人员试用期满并进行转正答辩并提交《转正述职答辩书》后，确认其胜 任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不 能胜任或有其违规行为，则予以辞退。 2. 人事部代表公司与其签订劳动合同和《保密协议》。从正式聘用之日起，享受 公司同类人员待遇。 员工离职管理规定 一、总则 为保证公司各项工作的顺利开展，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。 员工离职的情况，分一下几类： 员工个人原因主动提出离职； 合同到期不再续用的离职； 由于员工过失被公司辞退的离职 二、离职程序 （一）员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，试用期 员工需提前 7 日，正式员工需提前 30 日，书面离职申请留存人事部备案。 （二）部门经理或者应与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探 讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 （三）离职员工需填写离职审批表，报有关部门和主管领导签字。 （四）员工离职申请获准后即可办理离职手续。公司应安排其他人员接替离职 人员的工作。 （五）在所有的离职手续办妥后，人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会 保险和减员。 （六）根据离职人员的请求，公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 三、离职谈话 （一）员工离职时，该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话；如有必 要，可请其他人员协助。谈话内容包括： 审查文件、资料的所有权； 审查其了解公司秘密的程度； 审查其工作进度； 阐明公司和员工的权利及义务。 回答离职人员提出的问题； 征求离职人员对公司的评价及建议。 填写《离职面谈记录》对离职谈话进行记录，经部门经理或者主管领导和离 职人员共同签字后，公司及离职人员各留存一份。 四、离职手续 （一）离职人员应移交的工作及物品包括： 公司的文件资料、电脑磁片； 公司的办公用品； 收回离职人员的门禁卡、工作证、钥匙、名片等； 审查离职人员的福利状况； 公司的工作证、名片、钥匙； 公司分配使用的车辆、宿舍钥匙； 其它属于公司的财物。 （二）清算财务部门的领借款手续。 （三）转调人事关系、档案、保险关系等。 （四）如离职人员不能亲自办理离职手续时，应将有关物品寄回公司，或请人 代办。 五、工资福利结算 （一）办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。 （二）离职人员结算款项： 1. 结算工资； 2. 应付未付的奖金； 3. 公司拖欠离职人员的其他款项。 须扣除以下项目： 1. 离职人员拖欠未付的公司借款、罚金； 2. 离职人员还未与公司办理交接手续的赔偿金、抵押金； 3. 公司为离职人员缴纳的培训费按规定应由离职人员承担的部分。 如应扣除费用大于支付给离职人员的费用，则应在收回全部费用后才予办 理离职手续。 本规定由人事部负责修改和解释，报总经理批准后施行。
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新员工入职第一天HR应该做的事
新员工入职第一天 HR 应该做的事 HR 是入职员工的引荐人，也是在公司接触的第一人，如果 HR 能 够在第一天为新员工提供一些帮助，让新员工对企业、对工作、 对同事都有一个好的了解和熟悉，那么他会很快地在新的环境中 投入工作，并为企业带来效益。 1.热情的迎接你的新员工 来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力，如果在他踏进公司门口的那一 刻，有人能够轻松的叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切， 那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。 2.准备一个整洁的工作场所 当你把员工带到他新的工作场所时，整齐、干净的工作场所会让他感到安心， 试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，那么他会怎么想？ 这会让他感到很不被重视。 3.带他熟悉一下同事和工作环境 主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员，带他熟 悉工作环境里的每一地方，包括卫生间。向新来的员工介绍公司一些最重要、 最基本的注意事项，比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表 和安全保卫等；告诉新员工如何使用公司的设备，比如电话、复印机、传真机、 电子信箱等。 HR 可以换位思考一下，如果我是第一天来，我最想了解些什么？然后主动带 新员工去了解。 4.陪他一起吃午饭 如果不是本地人的话，新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉，上班的第一 天，也许他会连在哪里吃饭都找不到。很难想象到了中午下班时间，别人都一 起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。 5.明确工作职责 向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料，让 他有事可做，明确新员工第一个月的工作目标，以及工作中你可以给他哪方面 的支持，帮助他制定第一周和第一月的工作计划。 6.下班后与他谈话 他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息，很需要找人聊聊他今天 的感悟，同时新员工的第一天是最需要别人评价的，特别是肯定的评价会让他 在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表 现，特别关注一下他表现突出的地方，如果有问题请提出来，他会非常乐意去 接受的
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附件6：新员工入职流程总表
新员工入职 序号 流程 流程内容 录用通知书/短信 （职员类） 1 入职前通 知 2 入职前体检 3 入职前办理银行卡 4 用人单位及相关 HRBP的通知 5 入职报到及接待 6 7 8 9 入职办理 10 12 14 报道及入 职办理 15 17 18 19 转交用人单位 20 转交用人单位 21 22 23 24 新员工入职通用培 训 25 管理岗新员工入职 专项培训 入职培训 26 部门业务及岗位技 能培训 27 新员工见面会 28 入职情况输出 29 出师评估 30 31 转正评估 新员工三级评定 转正 新员工入职流程总表 事项说明 完成时间 责任部门 发送录用通知书（普通职员版/高端人才版），写明入职岗位、报道时间、需 提交资料： 1.身份证； 2.最高学历证、学位证； 3.技术职称证或技工上岗证； 4.近期1寸免冠彩色照片2张； 5.体检证明； 6.交通银行卡复印件（核查银行卡属于1类）； 7.离职证明（特殊人员）； 入职前3天 人力资源部 根据行政部安排的时间，前往三甲医院体检或自行去二乙及以上医院体检 入职前3天 行政部 办理交通银行卡Ⅰ类卡（不限中山市） 入职前3天 行政部 通知用人单位及相关HRBP准备新员工办公桌、办公用品等，暂定好新员工的 带训导师 入职前3天 人力资源部 行政部 接到待入职人员电话,引入公司 入职当天 人力资源部 行政部 员工履历表填写 入职当天 行政部 体检报告确认 入职当天 行政部 身份证、学历证、技工证等证件复印留档 入职当天 行政部 入职介绍（公司介绍、入职注意事项、宿舍管理及员工手册介绍），安排入 职者食宿（用餐介绍、饭堂区、宿舍区、宿舍钥匙、放行条） 入职当天 行政部 签订协议(员工手册确认函、员工手册签阅表、员工入职承诺书、员工消防安 全责任告知书、员工活动中心免责协议书、个人所得税专项附加扣除信息告 知函、保密协议、入职体检确认函等） 入职当天 人力资源部 创建并指引新员工加入当月新员工微信群，扫描关注公司订阅号 入职当天 人力资源部 录入个人资料（系统：U8/考勤/报餐等），建立员工档案（基本信息+微信号 等） 入职当天 人力资源部 电子照片拍摄、办理员工工作厂牌（考勤卡）、录入指纹等 入职当天 人力资源部 新员工袖标发放，并带领新入职员工到用人单位，并进行简单的入职工作交 接 入职当天 行政部 工衣发放 入职3天后 行政部 部门负责介绍新员工，带领参观部门，介绍部门情况、部门人员 入职当天 用人单位 分配工位、领用相关工作用品 入职当天 用人单位 熟悉工作区域、公共卫生区域 入职当天 用人单位 介绍其岗位职责与工作说明，确定导师、签订师徒关系确认书、作业指导 书/岗位说明书/岗位操作指引 入职当天 用人单位 进入公司层及部门层工作群聊（微信、钉钉等） 入职当天 用人单位 对公司概况、企业文化、组织架构、规章制度、安全防范、职业素养等进行 培训（岗位认知） 1月内，视实际情 人力资源部 况而定 对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训（组织架构变动、人员 需求、异动流程等） 1月内，视实际情 人力资源部 况而定 对岗位职责、岗位要求、作业标准、相关业务节点等进行培训，以师徒制形 式进行（岗位实操及熟知） 每3月一次举行迎新会（游戏活动、看电影、唱K），摘袖标仪式 每月输出人员流动表，告知HRBP及行政部每月人员流动情况 持续3个月 用人单位 3月内，视实际情 人力资源部 况而定 每月 人力资源部 通过出师考核后方可进行转正评定，评估通过后发放奖金 3-6个月 用人单位 由对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转正评定 6个月内 各中心HRBP 用人单位规定期限内提醒新员工发起转正流程，完成转正 6个月内 用人单位 表 资料 操作指引 备注 附件1：录用通知数- 确认员工入职后，由招聘人员向新员工以邮箱或微信方 普通职员 附件2：录用通知书- 式发送入职通知书（周一、周三、周五办理入职）体检 确认函，确认员工体检方式及具体注意事项。 高端人才 行政部提前提天通知，早上8点左右集合前往医院检查 ，体检当天不可吃早餐。 银行卡复印件 社保卡办理流 行政部视具体情况而定，看是否集中安排新员工办理银 程、时间、注 行卡。 意事项 此处分职员类和普工类，职员类由人力资源部负责通知 工作、普工类由行政部负责通知工作。 此处分职员类与普工类，职职员类由人力资源部负责接 待，引入一楼接待室，普工类则由行政部负责。 履历表 新员工到达接待室后，指导其填写《员工履历表》，复 印新员工身份证、进行入职介绍（公司介绍、入职注意 身份证复印件2份，其 事项、宿舍管理及员工手册介绍），介绍完毕后移交至 人力资源部，由员工关系专员进行后续协议签订 余各一份 体检报告 行政后勤须知表 各项协议 员工关系专员向新员工简单介绍相关协议内容并答疑， 指导其签订协议及劳动合同，协议签完后引导新员工关 按月建立一个新员工 注公司订阅号并加入当月新员工微信交流群，并为新员 微信群 工拍摄电子照片，制作厂牌、录入考勤打卡指纹，办理 完毕后登陆U8/考勤/报餐系统，录入新员工个人资料， 建立员工档案。 协议签完后行政部分发新员工袖标、工衣等，并且负责 将新员工待至用人部门，将新员工转交至用人部门负责 人。 用人单位介绍说明， 具体介绍细项及流程参照《新员工入职介绍确认书》 用人单位介绍说明， 具体介绍细项及流程参照《新员工入职介绍确认书》 入职介绍确认书、师徒关系 表、作业指导书、岗位说明 书 当天发工牌时 收回 由培训专员负责每月月底组织当月入职新员工进行入职 培训，主要介绍公司概况、企业文化、组织架构、规章 制度、、薪酬福利、安全防范以及职业素养等进行培训 针对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训 （包括组织架构变动、人员需求、异动流程等） 运作细则参照《师徒机制》 发放新员工礼包（办 公用品、水杯等） 详细参照相应活动方案 月度人员流动表 由员工关系专员负责输出《月度人员流动表》 以作业指导书及岗位 导师负责对所带的徒弟进行出师考核，考核形式可以是 说明书做评估参考 考试、实操、学习报告等 新员工三级培训评定 对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转 表 正面谈，面谈后给出评定意见及结果 每月培训通报体现 每月统计当月新员工三级评定情况，编写【月度新员工 （Ⅲ级）入职培训跟踪表】，并在月度培训通报中体现
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高层管理人员入职指引
高管试用期入职指引（ 岗位） 注：为帮助新高管快速了解公司，融入团队，尽早为公司创造价值，特指定本指引内容，具体操作流程如下： 1、入职当天，由公司人力资源将此表发送至新高管，向其介绍相关内容； 2、根据时间节点，由公司HRD/HRM对本表所列项目完成情况进行跟进，并填写完成情况（由责任人提供），对于未完成的事项列明原因及 延迟完成时间； 3、指引中的项目可根据岗位的需要进行适当调整（需由人力资源分管副总同意）。 周期 学习内容 时间 1、入职手续办理（档案、证书、考勤账号开 通等） 2、组织公司相关管理层见面会，熟悉高管人 员情况； 3、介绍公司考勤、办公环境、人员、财务报 销、监理通应用等内容； 面谈人/学习资料 责任人 第一天 熟悉企业微信、监理 通考勤、云学堂等功 能的使用 HRD 第2天 员工手册、公司概况、企业文化、经营理念、 （了解公司的基础信息及 管理制度、公司业务范围、业务/项目资料等 制度） 。 第二天 包括员工手册、组织 架构、考勤、制度、 岗位说明书等 HRD 第3天 （了解本部门的各项制度 部门的各项制度 ） 第三天 部门目前存在的各项 制度 部门经理（主任） 第1天 （入职欢迎和培训） 经营部 工程部 总经办 财务部 总经理 与公司高层、各 部门负责人进行 面谈全面了解公 司 第一个月 （了解公司、融入团队） 第一周、第二 周 根据董事长时间交流公司战 略和规划 各部门负责人 总经理 吕总/崔总 董事长 深入了解本部门的各方面情况，包括参加会议 、部门人员一一面谈等 第二周 本部门人员 新高管本人 进一步深入了解公司的运营和各部门的模式 第三周 各部门 总经办负责人/HRD 实地走访公司具体项目，了解整个业务模式及 流程 第四周 项目负责人 项目分管副总/HRD 根据时间安排 / / / 本部门经理（主任） 新高管本人 新高管本人 新高管本人、各部门 负责人、董事长 会见或拜访本部门的外部合作机构 确定部门的架构和组织方向 第二个月 （战略、组织和人员配置 确定部门人员的配置和分工 ） 与公司各高管、董事长保持密切沟通 第二月时间内 根据时间安排 就未来组织方向和变革价值观达成一致，包括 团队的目标、未来方向等 第三个月 （推动工作变革） 朱总 张总 陆总 杜总 崔总/程总 / / 新高管本人 / 新高管本人 积极参与集团各项会议及工作中，包括从本岗 位角度提供决策建议 / 新高管本人 试用期中期工作自我评估 / 新高管本人 确定部门工作节奏，包括会议频率、沟通频率 及部门个人目标设定 第三个月 完成情况
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