蓝色新员工入职与试用期管理办法PPT模板

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新员工入职 —20XX 培训 与试用期管理办法 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 主讲人: XX 日期: 20XX.XX 目录 CONTENTS 01 目的与适应范围 04 提前转正与转正 02 入职管理与适应期培训 05 试用期考核及待遇 03 试用期限 06 试用员工的辞退 / 辞职 Part 01 目的与适应范围 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 目的与适应范围 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试 用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持, 人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为 规范; 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和 02 03 工作方法,尽快进入岗位角色; 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 目的与适应范围 适用范围 公司新入职员工,并处于试用期的; 以前从公司离职,间隔 一段时间后,又重新返 回公司任职的员工。 公司新调岗员工,并处于考察期的; Part 02 入职管理与培训 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 入职管理与试用期培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: ( a )身份证原件; ( b )学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 填写表单 参加新员工 中心报到 完善资料 入职培训 入职管理与试用期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分: 人力行政部组织 各部门定期组织 的入职培训。 的专业性培训。 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; Part 03 试用期限 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 试用期限 员工的试用期限,根据岗位职 级的不同而不同,具体规定为: 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过 试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 部门职员 试用期一般为 3 个月, 最长不超过 4 个月。 员工的试用期定义: 是指员工从通过入职培训考核之日起, 至转为公司正式员工之日止,称为员 工的试用期。 中高层管理人员 小标题 内聘职员 试用期一般为 3-5 个 试用期一般为 1 个月, 月,最长不超过 6 个 最长不超过 3 个月。 月。 Part 04 提前转正与转正 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 提前转正与转正 为严格规范试用期,对于提前转正, 人事行政部特作如下限定: 在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》, 01. 内聘员工试用期不得低于 1 个月。 02. 部门职员试用期不得低于 2 个月。 03. 中高层管理人员试用期不得低于 3 个月。 申请提前结束试用期。 对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部 需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核。 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 新员工转正由员工自己申请, 填写《员工转正申请表》,经 上级领导审核通过后,报人事 行政部审核。 人力资源部根据员工试用期的培训考 核成绩,综合部门对员工在实际工作 中表现出来的工作态度、工作能力, 以及员工是否遵守公司的制度和规范 等表现,对新员工的转正申请进行审 核,审核通过后报总经理审批。 如有必要人事行政部将对新员 工的转正薪资进行调整,与部 对于因各种原因没有通过转正审核的 门领导和员工沟通后,提交总 员工,可以根据情况,填写《新员工 经理审核。 试用期延长申请表》,在原岗位继续 试用,但最长不得超过规定期限,否 则辞退。 Part 05 试用期考核及待遇 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 试用期考核及待遇 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 工作 态度 工作 能力 公司文 化的认 同程度 员工的 能力素 质 员工如对考核结果,如有异议 可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 对于特殊岗位的员工,如有必要 则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 试用期考核及待遇 试用期员工的工资为转正后岗位工资的 80% 处于试用期内的员工: 01 原则上不享受公司的节假福利。 如有特殊情况,则特殊处理,由人事行政部报总经理审 批后实施。 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员: 试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后, 0 2 实际发放时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部 分待转正后逐月予以补足。 具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后 实施。 Part 06 试用员工的辞退 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的, 01 02 03 04 违反职业道德、有损公 司形象和集体利益; 严重违反公司的规章制 度; 能力素质达不到岗位要 求; 试用期考核不达标的。 公司将停止试用,予以辞退: 试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写 《离职申请单》,交上级领导、人力资源部逐级 审核通过后,办理离职手续。 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工, 工资中的差额部分,原则上不予以返还。 新员工入职 —20XX 培训 与试用期管理办法 公司培训 | 完整内容 | 下载即用 | 简约设计 | 方便修改 New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. New Employee Onboarding and Probation Period Management Measures. 主讲人: XX 日期: 20XX.XX

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69_新员工入职跟进面谈制度

69_新员工入职跟进面谈制度

新员工入职跟进面谈制度 一、目 的 提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及 工作本身中遇到的问题和困难。正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。 二、 适用范围 公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员 三、跟进面谈对象、周期、内容及方式 序号 面谈对象 面谈周期 面谈人 面谈内容 1、 入职时间在 2两周内的 1 学徒/技术工 员工。人力 招 聘 主 任 / 人 资源将在每 招聘经理 周三/五晚 上进行座谈 面谈方式 工作中遇见的困难和问 题; 2、 生活中存在的困难和问 题; 3、 公司管理或后勤服务方面 的问题等; 4、 集体座谈会/ 点对点面谈 (生产部提供 面谈场地) 公司发展的前景与个人成 长的机会 入职时间在 2两周内的 2 主 任 级 以 下 员工。人力 招聘经理/ 管理人员 资源将在每 HR总监 周2晚上进 行座谈 3 1、 工作中遇见的困难和问 题; 2、 公司的工作方式与企业文 化的融入程度; 3、 公司的发展前景为个人提 入职 1月内 HR总监/ 1、工作中遇见的困难和问题; 管理人员 的员工,人 分管副总 2、公司的工作方式与企业文化的 每周四晚上 门负责人 集体座谈会 (会议室或其 他办公室) 供的发展空间及成长机会 副经理以上 力资源部将 邀请相关部 点对点面谈/ 融入程度; 3、公司的发展前景为个人提供的 点对点面谈 (会议室或其 他办公室) 进行座谈 四、 发展空间及成长机会 面谈流程及面谈对象召集 1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作,人力资源部将面谈需求告诉给面谈人 上级主管,与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式,面谈过程由人力资源部主导,面谈人 部门配合,面谈召集有面谈人部门主管负责。 2、面谈流程: A、学徒/技术工人:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理 面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间 人力资源部予以确认。 B、一般职员:人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总 面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间 人力资源部予以确认 C、中高层管理人员:人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总, 并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间 五、 人力资源部予以确认面谈时间。 面谈反馈问题解决措施 1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决,属于常规性的工 作,人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决; 2、属于公司系统性的问题,人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导,避免问 题或矛盾激化。 六、 面谈总结 新员工面谈结束后,人力资源部将及时予以总结,针对面谈过程中反映出来的一些共性问题, 人力资源部将及时予以解决,属于公司系统性问题的,人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、 寻求从系统层面给予改善。 拟稿: 审核: 审批:

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66_面试过后的洽薪及沟通入职情况策略

66_面试过后的洽薪及沟通入职情况策略

面试过后的洽薪及沟通入职情况策略 往往人员面试完之后,领导反馈给我们结果,“王某某,李某某不错,能力素质还可以, 继续跟踪下。”但接下来我们该如何跟踪,才能让作为人资的我们能够终有所获,让自己 的努力和领导面试的精力和时间不付之东流,让我们的招聘更有成效? 很多人资都会 面临这样一个困扰。该怎么说,怎么谈,怎么交流才能更好的促成这次双向选择,既能把 人招来,又能为公司节约成本? 一、这是一个智者见智仁者见仁讨论,经过我们小团队的激烈讨论,最终达成以下策 略,来分享,希望对大家有所帮助。 策略的实施需要假定的心态和策略方案(绝大多数人资都应该有的): 1、 心态平和,不急不燥,心中有分寸:我尊重他的知识和能力,但他不是我们唯 一的选择毛毛姐至理名言。这样谈判中我们对待求职者不会处于被动,也 不会处于特别的自傲的位置,让求职者远远避之,更有利于谈判的进行。 2、 永远让对方先出价,我们做出决定前不亮给对方我们的底线。 叶总在这种谈 判策略中给我们讲的比较多,企业永远有机会给应聘者加码来用他,但不可能 降价来用他。在未决定录用他之前永远有机会选择他或不选择他,或者说砍他, 砍死后最多给加上再让他来 3、 让你说的话背后都有支撑,才能服人。谈判中不能让人感觉到有种市场上买大 白菜的感觉,他说 1 块,我说,不行, 8 毛,卖不卖?他说,你,你,你~ 欺人太甚,不卖!!这样对企业形象对求职者都是一种打击,导致的是一种双 输的局面。 二、策略的运用及流程: 1、面试环节:次环节包含的内容无非就是基本情况介绍、工作经历沟通、专业技术测试 、 面试官介绍企业情况、与求职者沟通薪资及期望、以后怎么开展工作之类。面试不拘泥于 这些内容,但可能在任何一个内容里停止。往往这些问题或内容都涉及到的面试就是我们 需要跟踪联系的那类人。 (不然心中有结论不要了,干嘛还问这么仔细,这么全哈) 这个环节中对我们下一步工作最重要的就是面试后期与求职者沟通薪资的情况。这 个环节是对求职者薪资的第二次衡量和确认,看企业能否满足其需求。其中第一次接触在 面试官手里的求职登记表上。 2、面试过后的第一次与求职者电话沟通。 当然需要你沟通的都是能过的了领导法眼的。可以进的人啦。~ 这次电话的目的有 3 个: (1)对面试过后的一个反馈,仅仅是一个反馈的形式,没有内容。简而言之,就是你 面试完了,我告诉你确认下,你面试完了。但是面试的结果,我用不用你,却不告诉你。 这次反馈只有形式没有内容。 (2)需要了解到他对这次面试的真实感受。比如问:你感觉这次面试情况怎样?你的 长项和短板在哪?自己感觉能不能融入企业啊?之类的问题(其实是白问,自己不用听的 懂,让他说就是了,这是他思考的结果,当然他说的所有这一切是在为我们和他议价提供 支持,人无完人嘛,只要有缺点有不足,就抓住它猛攻—此处可以适当发挥准备砍价); (3)了解到他的最低薪资期望。用大白话讲,就是让他说出少了多少钱这活不干来,这句 话必须从他嘴里说出来,你不能代他说。第 2 条是为第 3 条的铺垫。他说出最低期望之后, 我们再说我们再结合你的实际情况和要求,综合评估一下再给他答复。(显得比较正规 ,其实是避免正面回答,避免没有回旋的余地了, 春晓姐太坏了,当然我也是这么想 的 。)另外也可以侧面回答他,通过目前我们对这个岗位和对你能力和素质的一个评 估,可能达不到你的预期,这种情况你会考虑公司么?如果说可以考虑,就继续追问和你 预期有多大的差距能接受;如果说不考虑,你就立即转移话头,说:当然我这边也会再和 领导商议,综合考虑下实际情况,再给您一个确切的答复,好吧~~等等之类 点评:这样一个电话沟通下来,面试者角度就会知道我这次面试有反馈了,公司和我 谈实质性的工作感受之类的东西了,另外我也把自己的期望薪资反馈给公司了,另外公司 还告诉我尽快给我一个确切的录用答复。———收获很大滴。 这样就会等待公司的答 复,暂时不去看别的企业求职。企业人资就是我了解到你的最低期望了,看公司能不能满 足他提的条件,如果能就可以录用,不能就另作考虑,同时保证在明确答复求职者之前的 时间里,大部分求职者不会去寻别的工作(当然这个也是有概率的。) 结果是一个双 赢的交流。 3、我如果能满足你的薪资期望,我就会尽快下一步第二次电话沟通。(这个相对比较 容易,但也应该慎重,毕竟还没入职还有变数啊,呵呵) 这次电话沟通是企业亮牌的时候,也是求职者选择企业和主动与企业沟通的时候。你 明确告诉他企业可以满足他提出的薪资要求,通过面试,可以录用。求职者这时就会详细 询问自己的待遇福利、工作环境,上班时制,岗位情况等等,要一一作答,而且要答好, 如果答不好,前面的工作也可能付之东流。最后企业和他沟通入职时间的安排及报道携带 证件等手续。(细节沟通是这次电话的关键,必须掌握好这些资料) 4、最后一道沟通,发 offer 即录用通知书。录用通知书应包括前面你所有谈的内容, 这是一个让求职者对自己的期望签字画押确认的一个过程。最后一定要和他电话确认里面 的细节。既然约定好了,下面就是执行了呵呵,出尔反尔的人还不会这么多吧。 最后双赢。顺利入职。皆大欢喜。 当然 offer 发下去之后,期间你得和他沟通确定好岗位说明、考核目标等等。毕竟人 来得干活嘛,哈哈,一步接一步。或者把这步提前到面试环节中也好。 叶总讲过,谈判的最高境界是双赢,要让对方有赢的感觉。 以此共勉! 下面鼓掌,撒花~ 整理 by 侯 熬 夜 到 9 点 , 多 撒 花 ~~

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入职申请表

入职申请表

广东中奥物业管理有限公司 职能部门/分公司: 申请职务 P20-01-01 1) 姓 名 性 别 是[ ]否[ ] 体 婚姻状况 是[ ]否[ ] 视 左[ ] 右[ (是否服从公 司的安排) 力 户籍性质 入职申请表 部门/项目: 2) ] 城镇[ ]农村[ ] 预约面试日期: 身份号码 身体状况 重 [ ]Kg 最高学历 身 高 [ ]M 电子邮件 民 族 籍 贯 一寸照片 (3 个月近照) 联系 电话 户籍地址 手机: 家庭: --- 现住地址 工作单位 工作经历 离职原因 证明人/联系电话 起止时间 所学专业 所获证书 工作单位或联系地址 担任职务 联系电话 起止时间 担任职务 - (从最近工作 - 经历填起) 就读学校或培训机构名称 教育经历 - (从最高学历 - 填起) 与本人关系 姓 名 家庭成员 情况 优秀[ 国语 语言及计 算机能力 粤语 听:优秀[ ]良好[ ] 一般[ ] 差[ 精通[ 计算机 懂何种外语 英语 日语 韩语 其他 [ ] [ ] [ ] [ ] ] 良好[ ] ] 说:优秀[ ] 良好[ 一般[ ]良好[ ] 差[ ] 一般[ ] 差[ ] ] ] 一般[ ] 略通[ ] 不懂[ ] 听:流利 一般 差 [ ][ ][ ] 说:流利 一般 差 [ ][ ][ ] 写:流利 一般 差 [ ][ ][ ] 您的优点/特长: 自我评价: 有无亲属或朋友在本公司任职?如有,请注明其所在部门及职位。 期望薪金: 元/月; 食宿要求:□食 □宿 其他说明: 本人如蒙录用可于 年 月 日到岗上班。 本人说明:保证以上所填内容真实性,入职以后遵守公司的各项规章制度,努力做好本职工作。如有弄虚作假情 况,公司有权立即劝其离职,而不作任何补偿。 申请人签字: 日期: 年 月 日 第 1 页 共 2 页 广东中奥物业管理有限公司 P20-01-01 以上部分由应聘者填写,以下部分由公司填写 姓名: 申请职务: 申请日期: 评估标准: A 出色 标准评估 B 高于标准 C 一般 D 低于标准 由第一面试人填写打勾 由第二面试人填写打勾 1、外貌、仪表 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 2、友善、礼貌 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 3、感悟、反应 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 4、自信心 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 5、语言沟通能力 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 6、工作知识 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 7、工作能力 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 8、整体评价 A□ B□ C□ D□ A□ B□ C□ D□ 第一面试人推荐 /初步面试人意见 第二面试人推荐 /初步面试人意见 面试结果:□不予考虑 面试结果:□不予考虑 □列入考虑 □拟予试用 □列入考虑 □拟予试用 第三面试人审核/复试人意见: 第四面试人/审批人意见: 面试结果:□不予考虑 面试结果:□不予考虑 □列入考虑 □拟予试用 □列入考虑 □拟予试用 由行政人事管理中心(部)填写 入职日期 : 试用期工资: 年 月 日;分公司: 元/月;转正工资: ;部门(项目): 元/月;试用期: ;职位: 月; 签字: 项目职能部门主管: 项目经理: 分公司行政人事部/职能部门主管/经理: 分公司总经理: 总部各职能中心经理/总监: 副总裁: ; 级别: 级; ; 总裁: 第 2 页 共 2 页

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雏鹰计划——某大型国企新入职员工培养

雏鹰计划——某大型国企新入职员工培养

雏鹰计划——某大型国企新入职员工培养 前沿:近几年,某大型国企每年新招大学生 1000 余 人,招聘人数逐年增长。面对新员工大规模、年轻态形势 下,该集团采取了一系列温暖入心、文化入行的措施,使 新员工在最短的时间内尽快从职场人转变为集团人。 1.入职集训前 新员工入职培训前一个月为训前准备阶段,工作主要包括 分配班级、选派班主任、确定授课讲师、准备培训材料包、收 集人员信息等。 名师计划:企业中高层授课 培训讲师的水平直接影响到新员工的接受程度和培训效果 因此,集团选派管理经验丰富、业务水平高的中高层领导担任 新员工入职培训的授课讲师。 此外,训前还将学员按招聘大类进行分班,每个班级确定 一名经验丰富的班主任,解答新员工的相关疑惑,做好学员入 职后生活与培训的无缝衔接。 “包”您满意 项目前,调研各业务单位针对新员工培训的痛点,详细梳 理新员工应知应会的知识点,结合当前集团战略要求,根据当 前培训重点课件,精心编制“新员工入职培训学员手册”。手 册内容包括每门课程的培训目标、课程安排以及考核要求等, 使学员有明确的学习目标。 同时配备印制企业 Logo 的企业文化手册(企业理念)、 员工手册(制度规范)、培训笔记本、笔、企业徽章等内容的 培训材料包,通过标准化的培训,提升学员对培训服务的满意 度。 2.入职集训 新员工入职集训分集中培训和军事训练,两部分交叉进行 主要通过举行开营仪式、企业参观、破冰活动以及企业文化学 习等活动,使新员工快速融入企业环境,培养新员工对企业的 文化认同感。 理论先行,实践才有根基 除了传统的集中课堂培训,该集团还在网络学习平台开设 新员工课堂,定期开放相关微课,采用线上与线下混合式培训 , 辅以一些线上闯关活动,增加趣味性的同时,还可以起到知识 巩固、印象加深的作用。 以企业文化培训为例,企业文化对每一名新员工来讲都是 一门价值观适应的必修课程。高管课堂集中授课,讲授企业文 化的四个层次,打好坚实的理论基础。全国劳动模范面对面座 谈,发挥榜样的力量。先后参观企业老厂区、新科技展馆,感 受企业浓厚的历史底蕴,产生无限自豪感之外,更加珍惜现时 期企业发展新成果,激发新员工成长内驱力。开设新员工文化 研讨课堂,强化对企业文化的理解和应用。结合企业文化课堂 讲授内容与企业实际案例,新员工分组研讨,分享各自对企业 文化的理解和感悟,并自编自导自演企业文化情景剧,做文化 传播的小喇叭。 在知识考核上,以线上考试为主,主要包含企业核心文化 理念、企业发展历程、日常行为规范、商务礼仪知识、安全知 识等内容。 封闭训练,加快角色转变 为让新员工上岗前,规范自身行为,提升素质素养,特设 置为期一周的封闭军事训练科目,锻炼身心体魄的同时,培养 团队协作意识及吃苦耐劳精神,帮助新员工快速适应企业环境, 完成角色转变,并在军训结束后进行军事汇演。 此外,还会在一些关键节点为新员工制造一些具有仪式感 的团建活动,如生日会、趣味运动会等。 4.一线--岗位见习,双导师制 新员工入职集训后将结合岗位类别,被分配到生产一 线、试验一线、检验一线、应用开发一线、市场一线等不 同一线单位进行 3-12 个月不等的一线见习,一线见习结束 后,进入部门进行岗位见习。 新员工扎根一线,了解产品源头知识,对定岗后的工 作开展可谓是百利无一害。一线见习期间,会对新员工制 定一线见习培养方案、制定周计划,定期追踪,并采用季 度考核、见习期应用和岗位选聘资格应用的模式,从工作 态度、业务能力、工作绩效、文化融入等维度对新员工进 行一线见习过程评价,评价结果作为新员工见习期考评的 参考依据。 为加快培养品德优良、作风扎实、绩效突出的新员工, 同时调动老员工的积极性,全面提高员工整体素养,采用 双导师制度,即对新员工分配一线见习导师和岗位见习导 师,会举办签约仪式,双方签订导师带徒协议,新员工的 成长与导师的业绩挂钩,当新员工顺利定岗时,将会兑现 导师带徒激励。 5.部门培养,加速成长 新员工一线见习期培养结束后,进入原部门进行岗位 见习,直到定岗。此阶段注重培养新员工岗位应知应会, 业务专业知识等内容。 此外,为引导和激励新员工融入企业、提升技能、扎 跟企业,还针对新员工结合素质测评、现场答辩、见习考 评组织等三个维度开展“新秀奖”的评选,除对“新秀 奖”获得者进行表彰外,纳入集团优秀新员工训练营,进 行重点培养,为企业后备人才梯队提供补充。

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员工入职档案表

员工入职档案表

部门名称 个人职务 员 工 档 案 姓名 出生年月 性别 民族 专业 学历 籍贯 现住址 入职时间 转正时间 晋升时间 离职时间 员工档案内容一览表 序 号 资料名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 齐全打√ 入职登记表 身份证复印件 毕业证复印件 职称证复印件 试用期劳动合同(可含保密协议) 员工领取物品配置单 转正审批 劳动合同(可含保密协议) 调岗审批 晋升审批 任命文件 奖惩记录 工资调整记录 离职审批 离职面谈表 离职结算表 员工入职登记表 姓 名 性 别 曾 用 名 体 重 民 籍 贯 族 政治面貌 出生日期 身 高 cm 婚姻状况 血 健康状况 型 身份证号码 户口类型 学 城镇 农村 □ □ 历 户口所在地 现住址 专业 毕业学校 毕业时间 外语水平 电脑水平 电话(家庭) 手机 家庭 主要 成员 称 谓 姓 名 年龄 单位/职业/职务 1 寸近照 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业 毕(结、肆)业 学习经历 起止年月 主要 工作经历 主要经历(如担任职务、工作内容等) 入职须知 1、本人承诺以上所填内容及证件均真实,愿意接受背景调查。若有虚假,同意按公司人事管理相 关制度处理,亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。 2、本人承诺未患有以下疾病:⑴脑、神经系统方面疾病(如反复头疼眩晕、美尼尔综合症等)。⑵ 精神疾病。⑶传染性疾病。⑷家族遗传疾病。⑸可能危及生命的病史(如心脏病等)。⑹糖尿病、甲 状腺疾病、痛风、高血脂症等新陈代谢疾病。如有既往病史,需按实上报给公司,不做任何隐瞒。 如有隐瞒事实真相的,公司有权解除劳动关系。若因隐瞒病情在工作中遇到危及健康的事件发 生,后果自负。 3、本人愿意遵守公司所订的一切规章制度,如有触犯,本人愿意接受处罚。不迟到、早退、旷工, 如有事处理必须请假,因条件不允许公司可不批准,强行离岗视旷工论处。 4、必须服从公司的工作安排,不得违反及借故违抗或怠工。 5、职员工工作时必须按规定的安全工作规程及产品要求作业,如因故意违反引起原料损失者, 公司有权要求赔偿损失。 6、公司物品未经允许不得擅自拿取,否则视盗窃论处,情节严重者送交公安部门处理。 7、爱护公司一切物品,不得任意损毁,否则公司有权追讨赔偿,情节严重者追究其法律责任。 8、在试用期内申请离职者,须提前 3 天申请,试用期满后申请离职者,须提前 30 日(不含节假 日)申请。 9、本人已认真阅读以上内容并承诺一定遵守公司的各项规章制度。 签名: 日期: 年 月 日

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全面规范的员工需求分析、入职、离职流程

全面规范的员工需求分析、入职、离职流程

全面规范的员工需求分析、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程: 1、人力资源需求分析(年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求); 2、确定人力资源需求岗位及人数(用人部门与人力资源部会同审议确定)。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表; 4、报主管领导批准,送人力资源部复核,交招聘专员备案; 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划; 6、招聘计划报请主管领导审批,确定招聘方案; 7、招聘计划实施; 8、收集应聘信息; 9、筛选应聘信息; 10、通知人员面试(包括初始和复试); 11、测评与确定(对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人); 12、员工入职前进行体检; 13、新员工培训与考核(员工岗前培训及企业文化和员工心态培训); 14、岗前培训合格后正式通知入职,办理入职手续。 二、员工入职办理流程: 1、按人力资源部通知时间来公司报道; 2、入职资料准备:提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件; 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同; 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书; 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书; 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案; 7、招聘专员开具新员工试用通知单; 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡; 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续; 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉; 11、招聘专员带领员工到岗位报道; 12、员工进入试用期后,招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导; 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导,以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程: 1、员工填写离职申请表,离职申请表含通知期; 2、主管签字同意离职后,办理交接手续; 3、交接手续办理含部门,人事部,行政部,财务部,最后到人事部这里; 4、交接手续完成后,工资结算; 5、如果是试用期内离职的,七个工作日内结算清楚,如果不是试用期内的,工资发放可按 公司规定时间一起发放; 6、公司开具失业证明,和解除劳动合同证明书。 王熙

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XX集团新员工入职管理办法

XX集团新员工入职管理办法

XX 集 团 新 员 工 入 职 管 理 办 法 为规范我集团新入职管理员工的引导工 作,帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组 织架构、规章制度,融入企业文化,特制定 本办法。 一、入职前准备工作 (一)人力资源部门准备工作 1、 与 待 入 职 员 工 确 定 报 到 日 期 , 向 待 入 职员工发放《录取通知书》; 2、 通 知 新 入 职 管 理 员 工 报 到 时 应 提 交 的 资料,包括毕业证书、学位证书、职称证书、 职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书 复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、 正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单 及银行卡号; 3、 准 备 好 新 入 职 管 理 员 工 入 职 手 续 办 理 所需表单; 4、 人 力 资 源 部 门 及 与 用 人 部 门 分 别 确 定 引导人一名。 (二)用人部门准备工作 1、 待 入 职 员 工 直 接 上 级 ( 或 部 门 负 责 人)确认待入职员工办公场所; 1 2、 在 待 入 职 员 工 报 到 日 期 前 , 完 成 办 公 设备、办公用品的领取。 二、入职引导 (一)人力资源部门办理入职手续 原则上,人力资源部门引导人应于新入 职管理员工报到当日内完成以下工作: 1、 安 排 新 入 职 管 理 员 工 填 写 《 员 工 履 历 表 》 , 将 其 个 人 信 息 采 集 至 EHR 员 工 信 息 模 块。 2、 核 实 新 入 职 管 理 员 工 提 交 的 毕 业 证 书 、 学位证书、职称证书、职业资格证书、身份 证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明, 同《员工履历表》一起存档。 3、 确 认 该 员 工 的 社 保 关 系 转 入 时 间 ; 4、 按 照 相 关 内 部 管 理 制 度 的 规 定 签 订 《劳动合同书》; 5、 向 新 入 职 管 理 员 工 简 要 介 绍 其 所 在 公 司的组织结构; 6、 发 放 派 遣 通 知 单 和 《 员 工 手 册 》 ; 7、 明 确 新 入 职 管 理 员 工 的 电 话 号 码 、 电 子 邮 箱 、 POPO 号 码 , 加 入 通 讯 录 。 8、 办 理 指 纹 考 勤 录 入 , 讲 解 考 勤 制 度 ; 9、 向 其 介 绍 所 属 单 位 适 用 的 人 力 资 源 相 2 关管理制度; 10、 引 导 新 入 职 管 理 员 工 到 所 属 部 门 , 介绍给其直接领导; 10、 经 理 级 ( 含 ) 以 上 管 理 员 工 的 聘 任 通知在集团执行网上发布,并在泡泡上公开 其 泡 泡 号 ; 其 他 管 理 员 工 的 情 况 通 过 POPO 向 公司公告。 (二)用人部门工作程序 原则上,新入职管理员工由人力资源部 门引导至所属部门后,用人部门应于入职日 起三个工作日内完成以下工作(关键管理员 工 的 本 部 分 工 作 可 由 人 力 资 源 部 门 配 合 完 成): 1、 直 接 上 级 带 领 新 入 职 管 理 员 工 参 观 部 门,介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、 根 据 职 位 说 明 书 , 直 接 上 级 向 新 入 职 管理员工明确其岗位职责权限; 3、 用 人 部 门 引 导 人 引 导 新 入 职 员 工 办 理 胸卡、门禁卡、饭卡; 4、 用 人 部 门 引 导 人 向 新 入 职 员 工 介 绍 部 门制度、业务及与其他部门对接工作的办理 流程。 3 本办法由集团人力资源中心负责解释, 自下发之日起执行。 附 件 : 《 XX 集 团 管 理 员 工 入 职 申 报 表 》 4 XX 集团管理员工入职申报表 附件: 申报时间: 年 月 日 姓名 所属 公司 部门 职位 入职 时间 转正 日期 汇报 上级 直属 下级 招聘 考官 人资部门: 面试官 面试官 面试官 业务部门: 面试官 面试官 面试官 申报资料 基本资料 材料名称 其他资料 是否归档 材料名称 是否归档 《职位申请表》复印件(附照片) □是 □否 □是 □否 《面试评价报告》复印件 □是 □否 □是 □否 个人详细简历 □是 □否 □是 □否 《心理素质测评报告》复印件 □是 □否 □是 □否 身份证复印件 □是 □否 □是 □否 学历学位证书复印件 □是 □否 □是 □否 其他职称、资格证书复印件 □是 □否 □是 □否 《背景调查报告》复印件 □是 □否 □是 □否 备注: 申报人签名: 5 6

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新员工入职薪资确认表

新员工入职薪资确认表

广西米立方项目管理有限公司 新员工入职薪资确认表 新 员 工 基 础 信 息 姓名 性别 部门 出生年月 文化程度 职位 身份证号码 身份证地址 合同时间与试用期 年 薪资档级 档 薪资标准 月 日---- 年 月 日 试用期: 级 年 月 日止 上级领导: 试用期: 元/月,底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 转 元/月,底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 正: 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险(备注说明: 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别,自 交通补贴 自 年 午餐补贴 自 年 ) 年 月每月补贴 元/月 月每个工作日补贴 元,每月上限不得超过 元/月 月每个工作日补贴 元,每月上限不得超过 元/月 其他补贴 是否知晓薪资标准 签字日期 入职资料办理情况 需办理资料 1、 已办理 入职表一份(应聘表、登记表、审批 表) 未办理 ( ) ( ) 备注 2、 入职须知、保密协议、岗位说明书一份 ( ) ( ) 3、 劳动合同、安全责任书一式两份 ( ) ( ) 4、 目标责任书一份 ( ) ( ) 5、 培训协议一式两份 ( ) ( ) 6、 一寸彩色片三张 ( ) ( ) 7、 身份证、学历证复印件一份 ( ) ( ) 项; 8、 技能证书复印件一份 ( ) ( ) ③行政、营销类岗位:办理 1—3、6—9 项; ( ) ( ) 驾驶证复印件一份 ( ) ( ) 担保协议一式两份 ( ) ( ) 担保人身份证复印件一份 ( ) ( ) 承包协议一式两份 ( ) ( ) 9、 1 0、 1 1、 1 2、 1 3、 体检报告(血尿常规、胸透)一份 或健康证一份 ① 技术/核心岗位:办理 1--10 项; ②财务或行政财务岗位:办理 1—3、6--12 ④清洁工、厨工类岗位:办理 1-2、6、7、9、13 项。 根据新员工入职资料办理情况,在前面“( )”内打“√”。 审核意见(入职审核人填写) 人事助理办理情况 入职审核人签字: 时间: 1、新员工必须全部办理完以上所有项目,并经分子公司人事→店长/总监→总经理→人事总监(集团)审核签字后方可正式计算入职 时间,未经审核入职的一律不予确认,并不起薪,因入职资料不全而导致不能起薪责任由入职手续办理人承担责任; 2、新员工起薪日不得提前于劳动合同签订当天,如果入职审核人因出差等不能当天签字的,必须打电话向审核人汇报入职办理情况 广西米立方项目管理有限公司 并在得到同意后开始起薪,但必须补办书面签字手续; 3、分公司入职员工入职手续的审核由于不能现场签字确认,以 OA/邮件发送的《新员工入职审批表》记录为准; 4、本表与员工档案一并入档保存。

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企业新员工入职管理制度范本

企业新员工入职管理制度范本

新 员 工 入 职 管 理 规 定 1 目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进 入工作角色。 2 适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理。 3 入职工作流程 3.1 入职前 公司招聘负责人办理事项: 3.1.1 将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人; 3.1.2 将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人; 3.1.3 将员工面试评估意见移交人事手续办理人; 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理: 3.2.1.1 公司人事手续办理人员需办理事项: 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 结合员工提交资料和证件办理入职手续; 与新员工沟通确认人事档案; 3.2.1.2 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检, 体检合格方可办理入职; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(1 份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印 件(1 份);彩色一寸照片 1 张;个人电子简历。 3.2.2 入职手续审核确认: 公司人事手续办理人需办理事项: 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕,需公司人事负责人对入职资料进行审核; 3.2.2.2 与新员工签署《劳动合同》; 3.2.2.3 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间; 3.2.2.4 为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收工作; 3.2.2.5 向员工报到部门发新员工报到通知。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 3.2.3.2 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人 员;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新 员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工: 3.3.1.1 公司人事手续办理人需办理事项: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:以十天为一个节点,将十天内新入职 的员工资料进行统一提交,具体提交时间定在每月 10 号、20 号、30 号(节假日顺延);为确保 新员工工资的及时发放,上述资料需在规定时间内提交。 3.3.2 新员工入职培训: 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度 及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进: 按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作: 3.3.3.1 试用期的前两个月,员工每月需填写一份新员工试用月度报告,由人事手续办理人对其进 行跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面 的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时(时间与提交入职资料时间一致)提交 至人力资源中心; 3.3.3.2 对无故不提交新员工试用月度报告的员工,不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转 正管理规定) ******有限公司 二零二 X 年七月十八日

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新员工入职手续办理流程

新员工入职手续办理流程

工作流程编制表 流程编号: 流程名称 匹配制度 编制部门 适用范围 关联部门 新员工入职手续办理流程 《公司人事制度》 类 别 支持表单 内部 版次 1.1 1、《保密和竞业协议》 2、《试用期员工工作考核表》 3、《试用期员工工作任务及考核标准 表》 4、《员工培训记录表》 5、《到职通知》 6、《新入职人员登记表》 7、《试用期协议》 人力资源部 本流程适用于人力资源部办理新员工入职等工作规范指导 新员工所在部门 一、新员工未报到前 (一)确认新员工报到日期; (二)通知新员工准备办理入职手续所需的材料: 1、应届生毕业生: 身份证原件及复印件(5 份)、学历和学位证原件及复印件(各 3 份)、相片(1 寸免冠深色 衣服白底彩照 10 张,彩色电子版数码照片 1 张)、体检报告单(需至公司所指定医院进行体 检)、农业银行个人储蓄卡帐号(将卡号标注在一张身份证复印件上)、报到证、户口迁移 证、党员组织关系介绍信(非党员不用交); 2、社会人员: (1)本市户口 身份证原件及复印件(5 份)、学历和学位证原件及复印件(各 3 份)、相片(1 寸免冠深色衣 服白底彩照 10 张,彩色电子版数码照片 1 张)、体检报告单(需至公司所指定医院进行体 检)、农业银行个人储蓄卡帐号(将卡号标注在一张身份证复印件上)、失业证及上一单位 的离职证明; (2)外来户口 身份证原件及复印件(5 份)、学历和学位证原件及复印件(各 3 份)、相片(1 寸免冠深色衣 流程描述 服白底彩照 10 张,彩色电子版数码照片 1 张)、体检报告单(需至公司所指定医院进行体 检)、农业银行个人储蓄卡帐号(将卡号标注在一张身份证复印件上)、暂住证及上一单位 的离职证明; 3、准备好新员工入职手续办理所需各类表单。 二、新员工正式报到  1、收检新员工提交的所需资料及合格的体检报告单; 2、新员工编号,指导新员工填写入职的一系列表单(《保密和竞业协议》、《试用期员工工作考核 表》、劳动合同、《员工培训记录表》等); 3、建立员工档案; 4、采集新员工指纹,录入考勤系统; 5、签发《到职通知》(盖人力资源章)、《新入职人员登记表》、《试用期员工工作考核表》、 《试用期员工工作任务及考核标准表》送至该员工就职部门经理处; 6、将新员工信息录入人力资源管理系统。 三、入职培训 1、将新员工的《员工培训记录表》交给人力资源部培训专员; 2、培训专员根据公司的管理制度对新员工进行入职引导培训,并结合实际情况对之进行考核; 五、注意事项 拟 定 审 核 批 准

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