公司员工入职离职手续办理流程
尊敬的***： 您好，为了完善人事档案的管理，现人事、质检部拟定员工入职与离职需要办理的相 关手续流程，如下： 《一》入职手续流程： 1、 应聘者填写《应征人员履历表》、《面试评估表》，经总经理签批后，人事部通知应聘 者到酒店办理相关的入职手续； 2、 人事经理负责通知即将入职员工需要办理手续的注意事项： （1） 身份证原件及相关学历/专业证书复印件； （2） 1 寸白底彩色近照 2 张； （3） 1 张省内工商银行储蓄薪金卡； （3） 上岗前办理好健康证；（可凭发票到财务处报销） （4） 关于上缴社保问题：主管级（不含）以下人员，视试用期 1-3 个月，转正后第一个月 起始给予上缴社保，主管级（含）以上人员，入职后次月起始给予上缴社保； （5） 关于住房公积金问题：一级部经理级（含）以上人员次月起始给予缴纳公积金。 《二》离职手续流程： 1、 人事经理接到由总经理签批的《员工辞职表》后，给员工办理离职手续； 2、 离职手续注意事项如下： （1） 填写离职申请交接表；（离职申请交接表必须有各部门负责人审核签字） （2） 员工归还的物品做好检查及妥当分类存放好； （3） 让员工填写一份《离职、解除、终止劳动合同证明》，并手写写明：本人签字确认 已领《离职、解除、终止劳动合同证明》。 （4）次月到社保局停办社保、公积金的离职名额。 妥否，请批示！ 总经理签名
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公司员工入职及离职手续办理流程细则
员工信息登记表 部门及岗位：___________入职时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 照片 出生 日期 身份证号 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在 地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号 码 入司渠道 Email 地址 （）介绍 （）网站 （）报纸 （）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 单位 联系电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 工作情况 起止时间 工作单位 部门 家庭成员 关系 姓名 住址 注：本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 员工入职及离职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及管理工作。 第三条 1、 2、 3、 4、 职责 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 公司公司长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品，填写《行政手 续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交 三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍主管及公司同事， 主管为其安排岗位、申领办公用品，并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公 司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业 文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、 岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由公 司长 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工为试用期 1 个月。试用期合格后转正，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 试用期满一个月时，由公司长与其面谈，了解其所在部门主管对其工作的评价以及新 员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给公司办。 ② 公司办安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在主管对其专业 技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转 正起到决定性作用。 附则: 1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 *****有限公司 202X 年 6 月 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 入职手续办理清单 行 姓名 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 公司主管： 新员工签 政 部 意 见 字： 日期： 1.公司办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置工作用品和生活用品，确保新员工入职后能够正常工 备注 作。 2.此表填写完毕后需报人力资源部备案 新员工试用期月度报告表 报告期间：年月日至年月日 姓名 专业 试用岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 领导评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 心理素质 态度 具体内容 责任倾向、进取倾向 情绪稳定性 吃苦耐劳 谦虚谨慎 仪表仪容 实践操作 专业技能 专业水平 无菌操作 礼宾接待 知识技能 文书表达 协调沟通能力 语言表达 协调能力 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 评分 评分理由 主管意见 公司长意见 入职承诺书 ****公司： 本人于_____年____月____日已被贵公司招录试用，担任_________职务，为 表诚信，防患瑕疵，愿意向贵公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无 欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅 读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制 度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且 在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追 偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年月日 员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1．离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直 接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请（以部门负责人签署后的《员工离 职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3．离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由 相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容： ① 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如 交接事项较多应另附清单。 ② 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、 工作服、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日 前一天），由经办人及人事部门负责人签名确认。（后勤部门需将收回物品登 记在册） ③ 所在部门：认真做好工作交接和设备的检查，并由经办人及部门负责人签 名确认。 ④ 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 ⑤ 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 ⑥ 公司长签字确认。 4．薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。 由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一 造册发放。 员工离职交接表 员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 姓名： 部门： 入职日期： 所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单） 经办人：部门负责人：年月日 离职日 期： 后勤部交接情况： □文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□工作服□员工证件 其他： 后勤经办人：年月日 工作交接情况: □办公书籍□软盘光盘□业务账号 其他： 主管：年月日 IT 部交接情况： □电脑配置检查□收回借用笔记本 其他： 经办人： 部门经理：年月日 财务部交接情况： □欠款结清□工资结清 其他： 财务主管：年月日 当事人确 认 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料 交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起 与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字：年月日 总经理审核签字：年月日 说明 1；以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部进行工资结算。 说明 2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部进行工资结算。
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员工入职、离职手续办理流程
员工离职手续办理流程图 注：离职须提前一个月申请，离职到期当天，离职申请人凭工作交接表至行政部办理离职手续。 行政部 领取离 职手续 申请表 所属部 门主管 签核后 交 回行 政部 行政部填写离 职原因调查表 如为生产部员工 离职到 期当天 填写 《工作 交接清 单》 车间负责人 办理事项：为 本车间当天离 职员工统计工 时且协助办理 好工作交接事 宜 值班保安 办理事项：检查行李并确认离 职人员是否已搬离宿舍 行政 办理事项：上交厂证、考勤 卡、员工手册等证件，及时更 新人事资料库 财务 办理事项：凭填写完整的《工 作交接清单》，结算工资 手续完 成，离厂 行政部 202X/3/22 员工入职手续办理流程 写 填 《入 职申请 表》 行政部初试 初试合格 需求部门负责 人复试 初试不 合格 复试不合 格 复试合格 行政部安排报 到时间及相关 事宜 主管级 ( 含 ) 以 上人员需由总 经理面试 不 合 格 新进员工报到 当天须到行政 部办理入职手 1. 报到 续 时，新 2. 手续完 进员工 准备照 成后，新 片2 入职员工 一星期内 张、身 签订劳动 份证、 合同 学历证 书及相 培训不 关证件 手续完成后， 合格 为新进员工进 再次进行 行入职培训 培训合 培训 培训不合 格 格 三天之内为新进 进行第三 员工办理厂证厂 次培训 牌；入职当天给 培训不合 需要住宿员工安 格 排宿舍、就餐等 不具备任职 资格， 行政部将新入职 离厂 员工带入部门报 到上班，部门安 排工作相关事宜 手续完成，进入试用 期考核阶段 , 如 3 天之 内被辞退或主动辞职， 均没有工资发放。 行政部 202X/3/22
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员工入职、离职手续办理工作流程
员工入职、离职手续办理工作流程 一、 入职手续办理： 1、 填写人员引进表： 对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部 需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人 员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工 入职事项。（背景调查表按相关岗位附带） 2、 知会部门 新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。 3、 资料审核： 新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他 证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡，人力部进行审核后将原件返 还员工。（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的 必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取） 4、 资料收集： 审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件 1 份、身份证正反面复印 件 3 份、正规证件照一寸照片 4 张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件 1 份 （在复印件上签名）、其他相关证书复印件 1 份。资料未交齐时需填一份《缺少资 料催告函》给员工，要求员工在指定的时间范围补交齐全。（未按期补齐人员不得 转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可） 5、 入职培训： 由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企 业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训 实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》。入职培训结束后，由人力 部发放《入职员工制度题》对其进行考核。 6、 考核评估： 考核完的试卷进行评分，达到 90 分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新 补考，再次不合格者不得转正。 1/4 7、签订合同： 与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部 进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工 一份，并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认，证明收到合 同。签订时间见附件。 8、给员工发放《新员工入职指南》。 9、引进介绍： 由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境，并在入职一周内由人力部带领与其 他各部门负责人进行引见介绍。（主管级及以上新员工，由人力安排在一周内与总 经理见面。） 10、试用跟踪： 员工试用期间，招聘人员需随时关注新员工动态，不定期找新员工谈话，帮助新员 工尽快熟悉公司。 附：劳动合同签订时间： 职位 中高层管理岗位 签订时间 三年 试用期 3-6 个月 其他人员 核心人员 三年 三年 3 个月 3-6 个月 备注 经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及 以上人员 除以上中高层管理岗位外所有职位人员 公司技术核心骨干或其他核心骨干人员 二、离职手续办理： 1、员工主动辞职 （1）正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告（签字栏必须 是手工写），试用期员工需提前三天，经部门负责人批准后，交到人力部； （2）人力部与员工进行离职面谈，了解员工辞职原因和个人想法。 （3）人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间。与部门负责人确认岗位补聘 事项，并要求用人部门填写《人员增补表》。 （4）离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》，按表上各部门进行离 职交接工作，最后经部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签 字。 相关表单：离职申请报告或离职申请表、离职交接表 2/4 2、合同到期终止 （1）公司提出终止合同不续签时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工不再续签合同 原因。 （2）终止到期合同需人力部提前一个月告知员工，在告知的同时给员工发《终止解除 合同通知书》一式两份，员工签收后留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、离职交接表 3、合同未到期解除 （1）公司提出解除未到期合同时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工解除合同原 因。 （2）人力部需提前一个月告知员工，试用期员工需提前 3 天，并同时给员工发《终止 解除合同通知书》一式两份及《协议书》一式两份，员工签收后各留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、协议书、离职交接表 4、因旷工而自动离职人员 因旷工连续 3 日或月累计 5 日视自动离职，人力部自旷工第二天起需及时致电该员工要求限 期到岗（保留电话录音），逾期（即旷工已达 3 天或月累计已达 5 天）未回来的，由人力部 以 EMS 邮寄方式发送《旷工解除合同通知书》，通知书一式两份，通知联邮寄，存根联存 放档案中，邮寄地址填写员工最新留存的员工档案表中地址，并在 EMS 快递单上写明“旷 工解除合同通知书”，EMS 快递单底单原件需做留存。同时人力部需张贴通知公示一周， 便于各部门安排工作。 5、开除员工： 指严重违反公司制度的、给公司造成重大损失的、违反国家法律法规的等等情形，由公司下 发《终止解除合同通知书》，三日内办理完相关手续，并且公司有保留缓发、扣留工资的权 利。 6、交接均需要交接清单，业务人员需要客户交接记录单，负责人签字审核。 7、员工需要开据离职证明，由人力部负责开据，人力部做好发放记录。 8、入职不满一周主动离职的，不予以计发薪资，特殊情况可另做安排。 3/4 拟制：人力部 批准： 4/4
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新员工入职须知
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境， 使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。 一． 入职手续 1．新员工入职 一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财 务开始计发工资。 ① 身份证原件、复印件； ② 学历证书原件、复印件； ③2 寸近期彩照 2 张； ④ 郑州市户口担保书； 2. 试用期 试用期为一周后，一周后双方均无异议，顺延进入岗前培训期 （3 个月），否则按 10 元/日结算薪资，并解除试用关系。 3. 其他 ① 熟悉公司环境，适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③ 岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二． 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作 纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可 依，结合我公司实际情况，特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时：周一至周五 上午：8：30 －12：00 下午：14：00－17：30 夏令时：周一至周五 上午：8：00 －12：00 下午：15：00－18：00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到 4 次， 外出办事须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核 发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④ 漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响 全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以 10 元/次罚款，不享有全勤奖金福利； ② 超过 10 分钟不满 1 小时：予以 20 元/次罚款，不享有全勤奖 金福利； ③ 迟到 1 小时（含 1 小时）以上：按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退，一律处于罚款 50 元/次；情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现， 按旷工一天处理； ② 员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天 以上，视为自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况，每次请假时间不准超过 3 天，全年累 计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总 经理提出申请；请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批 准。特殊情况不能提前办理请假手续的，可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续，未办理请假手续或未经核准的， 一律以旷工论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任，处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工，一年享有 7 天有薪病假，但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证 明为准。 ② 工伤假期间，工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用，不得分开使用。 ④ 婚丧假期间，工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告，在此时间之内 提前将本职工作完成，方便交接，由于离职造成工作未完成，公司 有权利不发放工资或扣除相应工资； ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追 究员工需承担的相应责任并辞退； ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的，薪资按照正常规定执行发 放； ④ 岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完全交接后，方 可离职。未完成交接离职，公司有权利不发放工资或扣除相应工资； ⑤ 辞职报告需包含两方面：辞职信和所需交接明细。 三． 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资：为额定工资*60%，根据员工工作职务及岗位而定； ② 绩效工资: 为额定工资*40%，根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3．工资发放 实行月薪制；每月 15 日前以银行转帐支付工资，遇有节假日或 公休假日，则提前在最近的工作日支付；公司统一工资卡为农村信 用社金燕卡。 四． 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗； ② 不准看闲书、玩游戏； ③ 不准上班时间接待亲友或办私事； ④ 不准迟到、早退、旷工； ⑤ 不准渎职、失职，贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2．违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯 A 类过失，进行口头 警告。如员工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者，将按照 B 类过失进 行处分。 ① 随地吐痰，扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间，在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训，手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具）。 B 类过失（罚款）：员工首次触犯 B 类过失，罚款 100 元。如员 工在当月内再次触犯 B 类过失，将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉，情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司 事务又不能说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下，擅自早退。 C 类过失（罚款+书面警告）：触犯 C 类过失，罚款 100 元并立 即予以书面警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯 D 类过失，因违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损 失及违纪解聘，情节严重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元 以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财 物或窝赃、行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成 1000 元以上损失 的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工，A 类 B 类过失直接由行政主管处理，C 类 D 类由行政 主管提出报告，详述具体事实，并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以 在接到通知之日起 3 日内，以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周 内总经理作出处理决定，并通知申诉员工。 五． 保密制度 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本 制度。该制度针对公司所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可 行性报告、主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文 件。 ② 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全 措施。 ③ 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相 应的保密措施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总 经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈 论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当 立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到 报告，应立即做出处理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的； 口头警告处分。 ② 无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未经济损失的； 处 50 元罚款，从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影 响或轻微经济损失；处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成不良影响或 轻微经济损失；处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严 重者，直至追究其法律责任： ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成严重后 果或重大经济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成严重后果或 重大经济损失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公 司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ^^^^有限公司 20XX-9-30 附：岗前培训期述职报告格式 岗前培训期述职报告 正文（对岗前培训期内的工作进行详细汇报，包括工作性质、范 围、成绩、感想、对公司的忠诚度以及将来工作计划等等） 报告人： 年 月 日 《新员工入职培训内容》 入职当天准备— 员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 离职证明； 体检合格证明（后期如有的话） --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --更新员工通讯录 1、在每位新员工的办公桌上提前准备新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 （每天早会时）。 3、准备好新员工办公场所、办公用品（文件夹，笔筒，笔，档案盒， 电脑）。 4、准备好给新员工的公司资料（如期刊，公司介绍等等）。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 6、协调信息组人员开通邮箱，提前准备通讯录。 7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 8、详细说明公司规章制度： 1）给薪方法； 2）升迁政策； 3）安全法规； 4）员工福利； 5）人事制度； 二：入职后 到职后第五天： 1、 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责， 谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价 表。 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在 岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话， 告之新员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训：（人力资源部负责--不定期） 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。 新员工岗位培训反馈表 部门： 姓名： 职务（工种）： 入 职日期： 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所？ □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果？ □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任 务？ □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度？ □是 □否 9、 在岗位培训中，有何改进的地方？ 10、 在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训？ 注：此表于新员工到职一周后，由人力资源部组织填写。 新员工试用期内表现评估表 部门： 姓名： 入职日期： 职务（工种）： 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价： □优 □良 □一般 □差 2、新员工对公司的适应程度： □优 □良 □一般 □差 3、新员工的工作能力： □优 □良 □一般 □差 4、新员工的工作态度： □优 □良 □一般 □差 5、新员工业务知识掌握情况： □优 □良 □一般 □差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训？ 7、其他评价： 部门经理签名： 日期： 注：此表与员工试用期转正申请表配合使用
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新员工入职报到流程
流程名称 部室新员工入职报到流程 编号 HOC-HR-SOP-003 任务概要 关于公司新进部室人员入职报到的流程 执行单位 人力资源部 单位 新入职员工 用人部门/负责人 办公室 人力资源部 1、新入职员工入职报到必须 开始 持有人力资源部开具的《上岗 通知单》及身份证复印件 2 张、照片 2 张、学历证书复印 准备入职 相关档案资料 不符合 件 2 张、相关岗位资格证书复 印件 2 张。 2、人力资源部在核实时必须 核实 依据初试时面试者填写的《员 工登记表》进行核实报到人员 符 合 的真实性。 3、人力资源部在带领新员工 认识各部门后，将新员工带入 收取资料、进 行存档 其就职部门，即可回到自己部 门进行培训准备工作，由部门 主管级以上人员带领其熟悉部 门。 介绍部门 人员认识 开具办公用品 申领单 工 作 介绍公司各部门 训时主要培训内容包括： 根据申领单发放 办公用品 程 序 4、人力资源部在进行基础培 签字确认 公司介绍 各部门介绍 公司产品介绍 办公室制度 考勤管理 请假管理 5、培训时所需表格工具为： 存档 通知培训 签字确认 准备培训 进行基础培训 结束 员工培训/轮训表
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新员工入职报到需携带材料
入职报到所需材料 一、所需携带材料： 1. 研究生毕业证书、学位证书、派遣证（报到证）、四六级原 件； 2. 是党员的，请出示党员组织关系介绍信； 3. 一寸白底彩色照片 4 张及电子文件；（社保、制作工牌） 4. 本人身份证复印件 3 份、户口卡复印件 2 份。（社保、财务 部） 请各位 HR 朋友根据公司具体情况来拟定所需携带的材料。 二、注意事项 （1）照片具体要求如下： ① 符合二代居民身份证照片要求，照片一定要清晰； ② 要求照片必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打 印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路； ③ 应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色 1 寸照片，服装 与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人 应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和 眉毛； ④ 要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显 畸变； ⑤ 要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部 无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起； ⑥ 照片尺寸：26mm(宽)×32mm(高)，头像不能超大，脸部宽度 (两耳根之间)为 15±1mm；）。 （2）复印证件要求：身份证要正反面复印件，居中。 ①《户口簿》复印首页及本人页，横向居中上下摆放，纵向复印 在 A4 纸上（如图 1）；③《户口簿》有变更页的，按上下摆放纵向复 印在 A4 纸上（如图 2）。
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新员工入职测试题
新员工入职培训试题 部门： 姓名： 成绩： 日期： 说明：1、考试为闭卷，考试时间 30 分钟。 2、考试成绩将会作为转正依据及纳入今后考核体系中，请认真作答。 3、考试成绩 90 分以上为优秀，80-90 分为良，60-70 分为及格，60 分以下 为不及格，考试成绩不合 格者将再次接受培训，直到考试合格为主。 考试内容： 一、填空题（每小空 3 分共 42 分） 1 ． 公 司 全 称 。 2 ． 公 司 主 要 经 营 的 产 品 是 。 3．公司上班时间为早上 点 - 下午 点 ，中午休息时间为 12:00—13:30。 4．员工上班应在规定时间内打卡，一天打卡 次，中午打卡时间为 。 5．公司工资发放日期为每月 号，如遇节假日顺延。 6．员工试用期为 个月，试用期间离职须提前 天提出申 请。 7 ． 公 司 的 愿 景 是 。 8 ． 公 司 的 发 展 观 是 。 9 ． 公 司 的 核 心 价 值 观 是 。 10．员工离开办公桌 分钟以上，应自觉关闭电脑显示器。 11．员工费用报销要将发票粘贴整齐，填写 ，经总经 理签字审批之后，到出纳处报账。 12．正式员工在法定年龄结婚的，可享受 天带薪婚假。 二、选择题（每道题 2.5 分，共计 35 分） 单选题： 1．员工矿工一天扣（ ）薪资。 A．1 天 B．2 天 C．3 天 D．4 天 2．上班忘记打卡，由本人填写（ ），呈部门负责人签字，交由行政备案。 A．请假单 B．外出申请单 C．未打卡补签申请单 3. 请假一天以上，需要谁来批准（ ）。 A. 行政人事主管 B. 部门经理 C. 总经理 4.员工转正需填写（ ）。 A.员工正式入职登记表 B.员工应聘登记表 C．员工转正申请表 5．正式员工离职应提前（ ）天提出。 A．7 天 B．10 天 C．15 天 D．30 天 6．上班迟到 8 分钟应罚款（ ）。 A．10 元 B． 15 元 C．20 元 D．30 元 7．公司的理念是（ ） A．比家庭还家庭，比学校还学校，比军队还军队。 B．诚信为本、互惠互助、感恩做人、爱心做事。 C．热爱工作是一种信念，努力工作是一种幸福。 D．只有行动起来，才能创造结果。 8．员工因私事请假，如无特殊情况，每月事假不得超过（ ）。 A．3 天 B．4 天 C．5 天 D．7 天 9．员工上下班无打卡记录，也没有打卡异常申请单，视为（ ）。 A．旷工 B．请假 C．上班 D．出差 10．月度优秀员工嘉奖（ ）元。 A．100 B ．200 C．300 D．400 多选题： 11．下列哪些行为违反公司制度（ ） A．上班时间听音乐、看电影、串岗、闲聊。 B．在办公场所吸烟。 C．个人办公桌工作区域脏乱，随意丢弃废物。 D．泄露公司商业机密。 12．凡下列哪些情况均以旷工论处（ ） A．员工未经请假无故不上班， B．不服从工作调动，经教育仍不按时到岗。 C．使用各种不正当手段，伪造、涂改、骗取各种休假证明。 D．因其他违纪行为造成的缺勤。 13．下列哪些行为违反了办公室管理制度（ ） A．在办公区域内吸烟 B．把亲友领进办公室聊家常 C．下班后没有关闭电脑就回家了 D．打印机、电话等办公用品用于个人用途 14．下列哪项符合优秀员工评选标准（ ） A．严格遵守作息时间，当月无迟到、早退、请假、旷工等现象，出勤率 100%。 B．工作区域干净整洁。 C．当月无惩处记录。 D．当月考核 85 分。 三、判断题（每道题 1 分，共计 13 分） 1．上班迟到一次还可以获得全勤奖。（ ） 2．有急事请假提前 1 个小时打电话向部门负责人申请，第二天上班及时补假条。 （ ） 3．当月请了事假还可以参加月度优秀员工评选。（ ） 4．着奇装异服，拖鞋上班。（ ） 5．在试用期内，被确认不符合岗位要求，不能胜任本岗位工作者，公司可以终 止试用。（ ） 6．每周一公司例会任何人不得随意请假或无故缺勤。（ ） 7．每周五晚上为公司集体学习时间。（ ） 8．无故缺勤半天（4 小时）以上者，按照旷工一天处理。（ ） 9．未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失和 修理费用扣罚。由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废的，按 实际损失和修理费用扣除。（ ） 10．迟到 15 分钟以上至 30 分钟者，每次扣款 20 元。（ ） 11．员工因私事请假，扣除当日工资。（ ） 12．上班不佩戴工牌者发现一次罚款 20 元。（ ） 13．员工未办手续擅自离岗，或假期满后一天内仍未销假、续假者，均以旷工论 处。（ ） 四、问答题（每道题 5 分，共计 10 分） 公司未来三年的战略目标 请描述你对公司的印象和自己的职业规划，对倾向工作的愿景情况和对公司的合 理化建议
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新员工入职流程
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职 报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 目 录 1 入职准备 2 入职报到 3 入职手续 4 入职培训 5 转正评估 6 入职结束 1 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到 需注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职 手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项 工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理 入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 3 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其 具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 4 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各 部门职能与关系等方面的培训。 5 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的 一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实 施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自 我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手 续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对 自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经 理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 6 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于 试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。 [2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当 如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了 解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在 与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相 关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全 生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动 者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知 行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的 权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同 直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作 经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料， 用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比 较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义 务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不 外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位 解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以 不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自 身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义 务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规 定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可 以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立 的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能 给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例 如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处 以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入 职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时， 对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格， 而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资 福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直 接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺 诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规 定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无 效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合 同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未 解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应 当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入 职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动 者的劳动合同，都负有举证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知 劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关 栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作 内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其 他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如 在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将 有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、 劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或 向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告 知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权 而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后， 请劳动者签字认可，并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、 假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并 且适当运用知情权的法律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签 订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用 人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保 存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该 员工不服的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、 资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等； 应聘人员是否年满 16 周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是 否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业 限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用 有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳 动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出 具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动 者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可 预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职 审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按 照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、 职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证 明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直 接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实 填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件 的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施 进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。 《劳动合同法》第七条规定： “用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建 立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。 要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生 劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个 规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有 举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容 做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳 动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工 形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条 例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有 职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚 至要受到行政处罚。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用 人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门 责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万 元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要 作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿 的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳 动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名 册是首先必须检查的资料。
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新员工入职流程表
新员工入职流程表 NO HR-OP-007 姓名：_____________ 部门：______________ 职位：________________ 汇报主管： __________________ 报到日期： ________________ 请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。 I. 人力资源部(薪资福利) A. II. 员工提交 1． 工商银行帐号 □ 2． 公积金帐号 □ □ B. 原单位社保帐户是否转出，转出时间_ __ C. 社保帐户新建（首次参加工作/原公司未缴纳过） □ D. 外地城镇保险（外地户口） □ E. 外地综合保险帐户（外地户口） □ F. 其他 □ 已向人力资源部（薪资福利）报到。签字： 人力资源部(招聘) 日期： A． 员工提交 1. 退工单或离职证明* □ 2. 劳动手册（上海员工）* □ 3. 学历证书复印件* □ 4. 身份证原件及复印件 * □ 5. 以下证件二选一 6. 持上海户口员工提供户口簿复印件 2 份 * □ 持上海市居住证的员工提供居住证复印件 2 份 * □ 一寸证件照 3 张 □ B. 健康证/体检合格报告（原件/复印件） □ C. 签订《劳动合同》 □ E. 签署《员工手册》 □ F. 签订《保密协议》 □ G. 个人电脑、电子邮件信息 □ H. 办公用品 □ I. 其他 □ 标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整，超出者则视员工自动放 弃被公司录用。 已向人力资源部（招聘）报到。 签字： 日期： III. 本部门 A. 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工； □ B. 向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等； □ C. 确认新员工工作职责，签署工作说明书； □ D. 安排新员工上岗培训 □ E. 安排工作台、电话； □ F. 抽屉/文件柜/保险箱钥匙 □ G. 部门认为重要的其他事项 □ 已向本部门报到。 签字： 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 IV. 销售支持部 日期： A. 领取个人电脑； □ B. 设定 E-mail 地址及相关帐号； □ □ C. 其他事项 已向销售支持部报到。 V. 其他说明 签字： 日期：
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新员工入职体检
入职体检 入职体检是专项体检之一，旨在通过体检保证入职员工的身体状 况适合从事该专业工作，在集体生活中不会造成传染病流行，不会 因其个人身体原因影响他人。入职体检有相对固定的体检项目与体检 标准，选择专业体检中心能保证体检质量。选择扬州一二零医院体检 康复中心，将会是您不错的选择。 随着科技的发展，社会不断进步，生活水平的提高，一般单位都 要求入职体检。想要入职体检顺利进行，不受其他因素干扰，在体检 前做好准备工做是很有必要的.入职体检是企业为了自身生产和集体 活动保障绝大多数人健康利益的基本措施，主要是为了防止传染性 疾病。入职体检不能反应出自身健康水平。 对于入职体检人们一般需要了解清楚，体检前的注意事项，以免 体检不合格。另外，还需要了解清楚体检流程和体检的合格标准等。 体检机构的选择 1.应选择数据最精确的体检中心。数据的精确度取决于体检采用 的设备、仪器、试剂以及医师的经验。 2.项目的选择最能体现 WHO 的要求。WHO 五项原则是： （1）社区疾病发病率高； （2）筛查的疾病有意义； （3）筛查及治疗后可减少残障和死亡率； （4）筛查的疾病具有有效的治疗方法； （5）筛查的方法具有高敏感度、准确度和费用低。 3.应选择检查最专业的体检中心。 （1）一定要医检分离，避免交叉感染。因此建议大家做体检尽 量不要去医院和病人用同样的设备进行检查。 （2）检查医师的操作水准和从业经验。 4.应选择后期服务最好的体检中心。 体检不是目的，后期的健康促进和健康管理最重要，一般医院的 体检很难做到这一点；除了世界三大健检机构外，一般的体检中心 也不是很专业。 必须空腹去医院抽血化验, 规定二甲医院以上在有效， 或公司 指定的医院， 现在是 98--108 元之间 预备体检 现在有不少入职的员工，都需要在正式上岗前做一次常规的健康 检查。而往往，岗前的入职体检却也暴露出了不少的问题，例如，最 近一名即将成为小学教师的师范学校毕业生在入职体检中被查出疑 似肺结核，进一步检查诊断为陈旧性肺结核。如果是活动性肺结核， 一时难以治愈，这名毕业大学生的工作很可能因此泡汤；一名考上 交警岗位的准公务员因裸视力未达标而被刷下来，如果能早一点发 现进行对症治疗，他现在已经成功走上工作岗位了；一名商贸专业 毕业生在入职体检项目中检出尿蛋白异常，进一步检查诊断为慢性 肾盂肾炎，已出现肾功能衰退，目前依靠血透生存，工作自然也没 戏了。 等等等等这些事件，都充分的体现了入职前预备体检的重要性， 由此，体检中心主任蒋永宝建议，求职者应聘前不妨先做一次预备 性的健康体检，对自己的身体状况有一个大致的了解。一旦发现严重 的疾病，求职者也有相对充裕的时间进行治疗。
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员工入职手续办理细则、流程、表格(全套)
新员工入职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条 职责 1、 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、 公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、 《入职承诺书》；并提交二张一寸免冠照片、 身 份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明 的，需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、 申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）， 并向新员工发放公司现有制度汇编，让 其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职 能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经 理 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工试工期为一周，试用期 3 个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工 对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给人事部。 ② 行政人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习 理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③ 总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、 本细则由人事部制定，解释权归人事部。 2、 人事部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 人事部 附表： 表一：《行政手续办理清单》 表二：《薪资确认单》 表三：《员工履历表》 表四：《新员工试用月度报告表》 表五：《入职承诺书》 附表一： 行政手续办理清单 姓名 行 政 部 意 见 备注 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 行政办公室意见： 新员工签字： 日 期： 1.行政办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。 2.此表填写完毕后需报行政人事部备案 附表二： 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：试用期岗位工 资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，但享有公司福利津贴，具体规定参见《薪酬管理制度》。 附表三： 员工信息登记表 部门及岗位：___________ 入司时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身份证号 出生 日期 最高学历 所获职称及资格证书 照 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号码 Email 地址 入司渠道 （ 绍 ）介 （ ）网站 （ ）报纸 （ 片 ）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 工作情况 起止时间 工 作 单 位 部门 家庭成员 关系 姓 名 住 址 单 位 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 新员工试用期月度报告表 报告期间： 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 试用期岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 联系电话 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 导师评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 具体内容 评分 责任倾向、进取倾向 心理素质 情绪稳定性 吃苦耐劳 态度 谦虚谨慎 知识技能 文档管理 公文写作 专业技能 资料整合 办公自动化 礼宾接待 协调沟通能力 文书表达 语言表达 协调能力 评分理由 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 导师意见 主管意见 附五： 入职承诺书 公司： 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向 公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司 未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清 楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年 月 日 新员工入职手续办理流程设计 流程 入职前 标准/重点 配备办公用品 按公司规章制度配置 准备入职所需资料和表单 资料及表单齐全 负责人 办公用品管理员 人事专员 制作工作牌 提供资料给广告公司 新员工填写相关表格，提交个人证件资料 安排座位，申领办公用品 报到 座谈交流 考勤信息录入，制度汇编发放 岗位培训 面谈 满月跟进 试用期月度报告表 转正评估 员工自评 部门经理评 部门经理评估 总经理审批 导师 沟通了解“职业规划”等信息 部门主管 针对公司文化、制度等内容的培训 针对岗位技能部门职能等内容培训 了解导师及部门主管对其工作的评价 月度考核 人事专员 人力资源部经理 导师 部门经理/人力资源部经理 人力资源部 部门主管 新员工试用期满 转正申请 转正评估 用品齐全 合情合理/能、资匹配 确定薪资等级 入职后 人力资源部 新员工初步认识公司 入职培训 培训 证件齐全、真实 对试用期内工作表现进行自评 对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估 根据评估意见对转正申请审批 导师 部门经理 总经理
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新员工入职HR常用表格
招聘申请表 HRBG001 申请部门 招聘理由 申请时间 招聘职位 □扩大编制 □储备人力 希望到岗 日期 □辞职补充 □短期需要 招聘人数 招聘原因 负责区域 驻地 （招聘销售岗位填写） 应具资格条件 性别 年龄 婚姻 学历 专业 个性 工作经验 具备技能 工作职责 申请人 人力资源部意见 直接上级 营销副总意见 副董事长意见 求职申请表 HRBG002 应聘项目 部 门 职 位 希 望 待 遇 预计到岗时间 请贴照片 个人基本信息 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 年龄 身高 学 历 □ 未婚 □已婚□ 离异 邮箱 专业 毕业院校 现住址 电话 工作经历 公 司 部门及职务 工作说明 起迄时间 月 薪 自 离 职 原 因 至 教育程度 等级 学校名称 科系 自 地点 年 至 月 年 月 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 个人评价 您有无亲友于本公司服务? □ 有□ 无，如有亲友于本公司服务，姓名： 关系： 职务： 本人保证以上所填资料属实，并已被告知，如有不实，愿接受公司纪律处分，并放弃法院第一抗辩权 签名： __________________________________日期： ___________________________ 所需提供的证件： 1 身份证、学历证原件复印件 2 离职证明 3 农业银行卡复印件 4 一寸彩色照片 职 业 面试评价表 HRBG003 求职者姓名 应聘岗位 评价 评价因素 人力资源部 用人部门 仪表、仪容、精神状态 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 待人接物、谈吐、沟通能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 思维机敏、应对能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 对应聘职位的兴趣 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 所具备的专业知识 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 所具备的管理知识 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 专业工作经验 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 行业工作经验 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 对工作压力的承受能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 人力资源部评语： 签字： 用人部门评语： 签字： 营销副总评语： 签字： 副董事长评语： 签字： 综合录用意见 （ ）同意试用 建议薪金： （ ）考虑 （ ）不予试用 入职登记表 HRBG004 入职时间： 部门： 岗位： 个人资料 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 出生日期 血型 身高 □ 未婚 □已婚 □ 离异 学 历 专业 毕业院校 现住址 联系方式 紧急联络人及于本人关系 联系方式 家庭住址 联系方式 主要工作经历 起止时间 工作单位及职务 工作说明 证明人 联系电话 全日制/在职 毕(结/肄)业 教育背景 起止时间 毕业院校 所学专业 学历 参加社保信息 户口类别：□本城 □本农 □外城 □外农 您是否处于孕期： □是 □否 社保缴纳情况： □ 参加过社会保险 上家公司保险基数 □ 未参加过社会保险 缴费城市 您是否有重大疾病： □是 □否 为 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 职 业 本人保证以上所填资料属实，并已被告知，如有不实，愿接受公司纪律处分，并放弃法院第一抗辩权 签名： __________________________________日期： ___________________________ 员工背景调查表 HRBG005 候选人姓名 调查单位 名 称 被访人姓名 （人事部门） 职务及 联系方式 调查内容： 1、工作起止时间： 年 月 日至 年 月 日 2、岗位： 3、工作期间是否有违纪违规及劳动纠纷： 4、离职原因： 5、如果回原单位是否愿意接纳： A 相当愿意 B 比较愿意 被访人姓名 （直接上级） C 一般 D 不愿意 职务及 联系方式 调查内容： 1、工作职责： 2、负责区域： 3、工资待遇： 4、您觉得团队管理、领导能力、沟通协调能力如何？ 5、工作表现： 1）工作的主动性和创造能力 A 优秀 B 良好 2）工作表现的满意程度 A 相当满意 3）团队合作 A 优秀 C 一般 B 比较满意 D 较差 B 良好 C 一般 C 一般 6、您是否推荐（应聘者）应聘该职位或其他您认为合适的职位： D 不满意 D 较差 7、为了帮助此员工更好的发展，他的优势和不足有哪些？ 调查人 调查时间 新员工薪资核定表 HRBG006 部门 职位 入职时间 姓名 性别 年龄 毕业学校 学历 专业 工作经验 相关 年，非相关 年， 共 年。 符合该岗位任职要求 可以入职 能力说明 双方约定 事项说明 要求待遇 核准工资 公司标准 试用期 基 本 工 资 岗位 津贴 KPI 考核 业绩 考核 福利 补贴 工 资 总 额 生效日期 2011 年 月 日至 2011 年 月 日 2011 年 月 日至 2014 年 月 日 转正 直接领导 人力资源 营销副总 副董事长
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新员工入职报到工作单（文职）
新员工（文职）报到工作单（一） 姓名： 经办 部门： 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 情况 及日期 备注 （其他要 求） 入职当日的工作事项 收存以下资料： 1、录取通知书 □有 □无 2、身份证复印件 □有 □无 3、学历、学位证复印件 □有 □无 4、资历、资格证书（或上岗证） 5、原单位离职证明 □有 6、社保中止单 □有 8、健康证 □有 □有 □无 □无 7、本人近期免冠照片一寸四张 部 □无 □无 与其它单位无劳动关系的保证书 人事行政 □有 □有 □无 □无 9、员工本人签阅《员工手册》等规章制度□有□无 □办理考勤卡 □办理工资卡 □通知网络部开通考勤卡权限 □宿舍安排（□需要住宿 □不需要住宿） 部门交接人： 接收日期： 年 月 日 新员工（文职）报到工作单（二） 姓名： 部门： 经办 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 备注 情况 及日期 （其他要 入职三天内完成 求） □办公座位安排 □办公电脑（□台式 □笔记本） □办公电话 用人部门 □办公室钥匙 □办公桌、柜钥匙 申领办公用品： □水笔 □文件架 □文件夹 □笔记本 □胶水 □橡 皮 □铅笔 □计算器 □剪刀 □笔筒 □便笺 型针 □回 □起钉器 □订书机 □订书钉 □名片 OA 用户名： 初始密码： 说明：此表由人事行政部发给新员工，经办部门负责办理相关事宜，并签字确认，此表由部门自行存 1 档。 2
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新员工入职指南
激情 超越 务实 创新 美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 1 激情 超越 务实 创新 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 2 激情 超越 务实 创新 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的提 升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 3 激情 超越 务实 创新 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 4 激情 超越 务实 创新 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 5 激情 超越 务实 创新 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 6 激情 超越 务实 创新 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 7 激情 超越 务实 创新 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 8 激情 超越 务实 创新 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 9 激情 超越 务实 创新 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 10 激情 超越 务实 创新 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 11 激情 超越 务实 创新 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 12 激情 超越 务实 创新 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 13 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 激情 超越 务实 创新 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工作 任务为期限的合 同不约定试用 期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1、普通员工合同期三年； 2、 高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用期三 个月； 2 《特聘合同》 1、特殊专业人才 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转为 劳动合同的期限 试用期一般一个 月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 等 1、协议期一年 1 《劳动合同》 14 激情 超越 务实 创新 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 15 激情 超越 务实 创新 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 16 激情 超越 务实 创新 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设南路 工商局对面 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 17 激情 超越 务实 创新 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 18 激情 超越 务实 创新 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅限 地址 北窖南源路利福花园路口 于移动用户 136～139） 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅限 北窖南源路南昌路口 于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533 19
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如何做好新员工入职引导
一、首先明确入职引导的意义和价值 此处与各企业文化氛围、价值导向、岗位核心等息息相关，所以事 先需进行细化的梳理，制定相应的管理制度，明确目标与方向。无 价值的引导毫无意义，反而造成人力成本耗费。 二、选择合适的引导内容 1、校招-应届生：新入社会，即使有实习经历，相对来说也是片段 化的，无整体的直观感受，刚到公司对工作环境、工作关系、工作 伙伴等都需要熟悉和了 解，甚至包括最基本的工作规范。所以需要 一位耐心+细心的老员工来做导师，在逐渐熟悉生活环境的同时，对 工作技能的领带、反馈、考核等等，生活与工作需同 时并行，合理 划分比例。 2、社招-有经验：具备一定阅历，懂得把握工作节奏，能很快熟悉 和适应新环境，引导在入职初期会显得比较重要，更多的是熟知各 办公工具的获取来源。尚不需要在技能方面做特别的培训与引导。 三、选择合适的引导人 1、校招-应届生：适宜选部门的骨干老员工，有相对丰富的工作和 生活经验，肩负“教练员”的职责，既作为初入职的领带人，亦可 作为职场上的第一位老师，影响员工日后的工作价值导向，所以一 定要选择对公司认可，且具备良好的职业素养，乐于分享的员工。 2、社招-有经验：适宜选部门处事全面、协调力不错的员工，可协 助获取办公工具的来源，便于更快进入工作角色，整体热心、开朗 的同事就行；专业引导一般为部门负责人。 四、引导的监管层次 1、校招-应届生：利用“导师制”管理文件规范与指导，内容中设 置详细的流程与管理考核方法。 2、社招-有经验：采用试用期追踪，实现督促业务部门负责人关注 新人，人力追踪试用期表现与改进的双重作用。 五、给予引导合适的激励方式。 引导人员（特别指应届生引导）是 在承担本职工作的同时，兼负引导职责，所以一定要给予适当激励。 1、可与干部管理中“晋升”联接，作为走向综合管理岗位的一个要 素，如员工若晋升必须具备领带人的经历，如同岗前历练。 2、可与兼职培训师的职级联接，公司除培训部外，业务部门还有很 多兼职的培训讲师，根据不同的授课经历，授予不同的职级，可将 新人领带作为其中一项权重较小的考核。 3、直接支付导师费。 4、部门负责人灵活分工与配置。 目前很多公司都在做入职引导，但更多的局限在一个邮箱的开通、 一个办公用品的申领等基础事务上，无系统化的管理，同事对新人 心理的关注相对较少。要真正做好入职引导，还须公司具备人力规 范化的管理程序，设置合理的流程，并有效的监管。 新人不高的要求是：办理完入职手续，领带人主动来陪同介绍，领 带到部门，部门附近的洗手间、茶间，与部门同事一一认识，然后 走到自己新工位时，发现一张贴 着自己名字的工位（干净整洁）， 所需的办公用品、办公工具（如内部邮箱、电脑程序安装、信息权 限）等均已妥当，桌面上放着“上岗考核表”（近期工作重 点）， 电脑中“新人须知”里有本岗位须知的打包文件（工作知识储备）， 根据不同的岗位可能存在其他特殊；最重要的是，午餐时间到了， 老员工过来热情的招呼 你，吃饭罗。哈，吃饱饭好干活！
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新员工入职自我介绍范本
新人入职自我介绍一： 各位领导，各位同事： 大家好~!(鞠躬) 我叫 xxx，来自 XX，我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平 时爱好打篮球、爬山和跑步。 我非常高兴也非常荣幸的加入到“XX”这个大家庭中来，这里 不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台，也让我有机 会认识更多的新同事、新朋友。——借此，我非常感谢各位领导， 谢谢您们能给我一次这么好的机会。(鞠躬) 我初来乍到，还有许多方方面面的知识需要向大家学习，还望 在以后的工作中大家能够多多指教! 我相信，通过我们彼此之间的相互了解和认识，我们不但会成 为事业上齐头并进一起奋斗的战友，更会成为人生中志同道合、荣 辱与共的朋友。 最后，我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗! 谢谢大家!(鞠躬) 新人入职自我介绍二： 我叫 xxx，来自 yy，我性格开朗、为人正直、容易与人相处;平 时爱好打篮球、爬山和跑步。以下就是本人的自我介绍范文： 我非常高兴也非常荣幸的加入到“ii”这个大家庭中来，这里 不仅为我提供了一个成长锻炼、展示自我的良好平台，也让我有机 会认识更多的新同事、新朋 友。 ——借此，我非常感谢各位领导， 谢谢您们能给我一次这么好的机会。 我初来乍到，还有许多方方面 面的知识需要向大家学习，还望在以后的工作中大家能够多多指教! 我相信，通过我们彼此之间的相互了解和认识，我们不但会成 为事业上齐头并进一起奋斗的战友，更会成为人生中志同道合、荣 辱与共的朋友。 最后，我愿能和大家一道为我们共同的事业而努力奋斗! 新人入职自我介绍三： 各位领导同事们大家好： 刚来公司的我是来负责产品销售这块的，对于公司销售部以前 没有接触过，对于里面的员工也不太了解，但是私下也听别的人员 说过，销售部的都是精英人才，公司的骨干，能和你们一同共事， 我三生有幸，真诚的期待我们的合作能为公司带来更大的收益! 我真心希望和大家交朋友，不仅在工作上成为好搭档，还有在 生活中成为知己，期待与大家一起奋斗!作为销售部的负责人，我应 该多多向大家请教，如果以后我犯错希望大家可以勇敢地指出来， 咱们以朋友相待! 以后我们就在一起共事了，希望大家可以开心地完成每一次工 作任务，再接再厉，谢谢大家! 新人入职自我介绍四： 大家好，我叫 xxx，是咱公司软件开发一部(sw1)的新员工，很 高兴能加盟国信朗讯。我是广西人，性格还算比较开朗，业余爱好 也比较多，比如音乐、足球、乒乓球、爬山等等。 我 xx 年 x 月毕业于吉林大学信息与计算科学专业。毕业后我到 山东中创软件公司从事 java 软件开发工作。其中 07 年 7 月到 11 月 份，我在中创软件昆山分公司上班。xx 年 xx 月份到今年 2 月底，我 一直被公司外派到深圳华为做中国移动业务运营支撑系统(boss)的 外包项目。 据了解，咱公司现在已经是国内通信运营支撑系统(oss)领域的 规模最大的高科技软件公司之一，在电信网络资源管理系统方面占 据了主导地位。我希望我 可以在咱公司成长为一名在电信网络资源 管理领域既懂技术，又懂业务，在工作上能独挡一面的骨干人员。 但不管是在技术、业务，还是沟通等方面，我都还是一个 初学者， 还有很多东西需要努力去学习，希望在今后的工作和生活中得到大 家多多的指导和帮助。谢谢大家!
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员工入职竞业限制协议书模板
竞业限制协议 （非高管人员） 甲方： 乙方： 身份证号： 鉴于乙方受聘于或服务于甲方，在职或服务期间乙方有从甲方 获得商业秘密的机会，有利用甲方物质技术资料进行创作的机会， 有获得及增进知识、经验、技能的机会；甲方给乙方的劳动支付了工 资、奖金、提成、奖励等报酬；乙方明白不与甲方竞业是获取以上回 报的必要条件。为切实保护甲方的商业秘密及其他合法权益，确保乙 方不与甲方竞业，根据劳动部、国家科委的有关规定及其他相关法律， 双方协商一致签订以下竞业限制协议。 1. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职之日起 年内，乙方 不得在与甲方有竞争关系的单位内任职或以任何方式为其服务，也 不得自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业务。 2. 乙方在甲方工作期间及乙方从甲方离职后，乙方承担的其他 义务包括但不限于：不泄漏、不使用、不使他人获得或使用甲方的商 业秘密；不传播、不扩散不利于甲方的消息或报道；不直接或间接的 劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。乙方履行本条义务， 甲方无需给予任何补偿。 3. 第 1 条所指的“有竞争关系”是指与该员工离职时甲方已开 展的业务有竞争关系。 4. 乙方从甲方离职时，应提前与甲方确认其是否开始离职后的 竞业限制义务。甲方如确认乙方有竞业限制必要，应发给《竞业限制 开始通知书》（参见附件一），乙方离职后竞业限制义务开始；甲方 如确认乙方无竞业限制必要，应发给《竞业限制终止通知书》（参见 附件二），乙方无需承担离职后竞业限制义务。 5. 乙方在离开甲方时未提出确认申请的，其离职后竞业限制义 务自其离开在甲方的工作岗位之日起自动开始，竞业限制期内该员 工可以向甲方提出竞业限制确认申请，甲方确认乙方有竞业限制必 要并发给《竞业限制开始通知书》后，乙方可以开始领取竞业限制补 偿金，但在此之前的竞业限制补偿金视为乙方主动放弃。甲方确认乙 方无竞业限制必要时应发给《竞业限制终止通知书》，乙方竞业限制 义务终止，在此之前即使乙方履行了竞业限制义务也无权领取补偿 金。 6. 乙方在甲方及甲方关联公司工作期间履行竞业限制义务，甲 方无需给乙方任何补偿。乙方离开甲方及其关联公司后如按照本协议 的约定履行了竞业限制义务，甲方应给予竞业限制补偿金。每月的数 额为乙方在甲方最后六个月月平均工资（以工资条为准）的 （计 % 元）。 7. 乙方的竞业限制补偿金由甲方按季度向其支付。乙方领取补 偿金时，应向甲方出示当前的任职情况证明，经甲方向乙方工作单 位确认后方可领取。乙方逾期一个季度未能向甲方提交任职情况证明， 视为放弃该季度的补偿金。 8. 乙方被新单位录用后应在一周内将新单位的名称及乙方的职 位通知甲方。同时乙方应将自己负有竞业限制义务的情况告知其工作 单位。 9. 甲方如认为乙方已无竞业限制必要，有权随时通知乙方终止 其竞业限制义务，自通知按乙方提供的地址发出七日后，乙方竞业 限制义务终止，甲方应按照乙方已承担竞业限制义务的时间支付竞 业限制补偿金。 10. 乙方可与甲方协商解除竞业限制义务，但乙方不得单方面 终止自己的竞业限制义务。 11. 甲方逾期支付竞业限制补偿金，应按银行同期贷款利率支 付违约金。 12. 乙方违反本协议第 1 条，应立即与甲方竞争单位脱离关系， 继续履行本协议，并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的 两倍支付违约金。无法确定违约时间长短的，按照一年计算，甲方因 此而受到的损失大于该违约金的，应赔偿甲方因此受到的全部损失。 损失额依照以下三种方式计算，以计算结果最高的为准：获取或开 发该产品技术的全部费用；甲方相关业务因此损失的利润；竞争单 位相关业务因此取得的利润。 13.乙方违反本协议第 2 条，应立即停止违约，继续履行本协议 外，向甲方支付违约金 3000 元，违约金不足以补偿甲方损失的，乙 方还应赔偿甲方因此收到的所有损失，计算标准参照第 12 条。 14. 因履行本协议发生争议，双方首先应协商解决，如协商不 成，任何一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 15. 《竞业限制管理办法》、 《竞业限制开始通知书》、 《竞业限制 终止通知书》是本合同的附件，与本合同不一致的，以本合同为准。 16. 本合同所称甲方关联公司以乙方离开甲方时名单为准。 17.双方传递文件的通讯地址如下： 甲 方 ： 方 ： 邮编： 乙 邮编： 任何一方变更通讯地址均应以书面方式及时通知对方，否则视 为未变更。 18.本合同一式两份，具同等效力。 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 法定代表人或授权代表人： (签字或盖章) 日期： 日期：
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员工入职保密协议书模板
保密协议书 用人单位（以下称“甲方”）： 受聘员工（以下称“乙方”）： 公司的技术秘密和商业秘密，是公司的有形资产和无形资产。为维护公司 利益，防止公司秘密被泄漏，根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和有关 的保密法规，甲乙双方本平等自愿、协商一致的原则，就保守公司秘密有关事 项，达成如下协议： （一）甲方在聘用乙方任职期间，对乙方提供业务、技术培训，传授工作所 需业务、技术，培训费用由甲方承担。 （二）甲方在聘用乙方任职期间向乙方提供工作岗位所需的信息、资料和技 术。 （三）甲方在聘用乙方任职期间，对乙方开展科学研究、技术改造或拓展市 场等取得的优良成果或优异成绩，给予单项奖励；若另外签有单项协议的，按 照签订的单项协议执行。 （四）甲方在聘用乙方任职期间，对乙方在保守、保护公司技术秘密、商业 秘密的工作中做出显著成绩的，将按有关规定对乙方予以奖励。 （五）乙方受聘在甲方任职期间，必须忠于职守，遵守甲方规定的任何成文 或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责；保证不侵犯 甲方的知识产权，不以任何方式向第三方泄漏甲方的任何技术和营销信息、资 料。 （六）乙方受聘在甲方任职期间，不得在与甲方有竞争关系或者其他利害关 系的其他单位内兼职，或者自己生产、经营与甲方有竞争关系的同类产品或业 务。 （七）乙方在从甲方离职之日起五年内，保证不泄漏甲方的任何技术或商业 秘密，不参与对甲方构成竞争的任何活动。 （八）乙方受聘在甲方任职期间，因执行甲方任务或主要利用甲方的物质条 件、业务信息等产生的发明创造、开发成果等，其所有权属甲方。 （九）乙方主张由其本人享有知识产权的，应于开展有关研究之前向甲方申 明，通过协商，另签协议。没有协议视为乙方接受本协议书第八条的规定。 （十）乙方如违反本协议任何条款，给甲方造成损失的，应当赔偿由此给甲 方三万元以上的损失，同时，甲方有权按照劳动法等法律规定，一并追究其新 任职单位的法律责任；乙方的担保人对此承担连带保证责任。乙方的违约行为 ， 造成甲方技术秘密、商业秘密泄露，情节严重构成犯罪的，甲方有权通过司法 机关追究其刑事责任。 本协议自双方签字盖章完成之日起生效；一式两份，甲乙双方各执一份。 甲方：XX 公司（盖章） 乙方：（签名盖章） 公司代表：（签名） 双方签订本协议书时间： 身份证号码： 年 月 日
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新员工入职承诺书范本
新员工入职承诺书范本 本人 在 ，于 公司/部门任职 年 月 日入职， 岗位，为明确本人 在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺： 一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并已接 受相关医院体制检查，在过往单位工作过程中无任何职业病病史 ， 也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。 二、本人已与原工作单位解除劳务关系，无劳资或经济纠纷等 相关事宜，无任何竞业限制约定，若出现原单位追究我本人相关 责任，均与公司无任何关系，给公司带来的损失，将由我本人承 担。 三、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和 履行各项制度；若有违反，愿意接受公司相关处罚，触犯法律的 ， 愿承担法律责任。 四、任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息时间， 因工作需要将服从加班的安排和接受岗位调配。。 五、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和 探听薪资，不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他 活动。 六、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财物、不贪 占、无故损毁公司财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接 受公司的调查和处理。 七、遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何材 料带离工作场所，不向他人泄露公司秘密，保证不散播不利于 公司的言论，更不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。 八、在工作时间内必须穿戴公司提供的工作服等劳保用品，并 保证整洁；中途辞职，所发放的劳保用品需要上交，若遗失，则 按价赔偿。 九、个人意见或建议，保证做到逐级反映；当反映意见或建议 未获解决或采纳时，保证以书面形式向上级反映。如确需当面反 映时，保证在工作结束后进行。 十、因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司， 并办妥相关移交手续。如擅自离职，甘愿将本人未领的所有工资、 福利等作为违约处罚。 十一、离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象 的行为，不得直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源 的任何业务；若有违背，则愿承担一切法律责任。 以上承诺，系本人真实意愿之反映。 承 诺 人： ______年____月____日
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