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2022大学生就业力调研报告-19页
【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 2022 大学生就业力调研报告 2022 年,我国高校毕业生首次突破 1000 万大关,刷新历史纪录,毕业生就业情况广 受社会关注。智联招聘发布《2022 大学生就业力调研报告》,调研时间为 3 月中旬至 4 月 中旬,围绕就业去向、就业期待、求职心态与行为、求职进展等维度,反映出不同学历、专 业、毕业院校学子的就业现状,为毕业生寻找理想工作、企业寻求合适人才提供参考。 【核心发现】 就业去向 仅一半毕业生选择单位就业,自由职业、慢就业比例进一步提升 就业压力是选择毕业去向的首因 选择读博的硕士生增多,“考博热”可能正在兴起 双一流院校学生比普本、专科生更爱深造 就业期待 这届毕业生很务实,已主动降低就业期待 2022 届求职毕业生期望月薪 6295 元,比去年下降约 6% 求稳心态有增无减,毕业生对国企热衷度继续上升 今年更多毕业生愿意去小微企业就业 毕业生对 IT 互联网、房地产行业的热度微降 求职心态与行为 考研热使得毕业生求职时间延后,约 26%毕业生今年 3 月后才开始求职 找工作最关注薪资待遇,对生活平衡、稳定性的偏好明显提升 74%找工作人群有实习经历,认为实习对求职有帮助 招聘网站为主流求职渠道,视频面试渗透率达 64% 超 7 成毕业生认为可视化求职效率更高 求职进展 截至 4 月中旬,46.7%求职毕业生获得 Offer,15.4%已签约 国家机关、事业单位对大学生就业吸纳作用提升 硕士生签约率下降,专科生签约率逆势上升 双一流院校就业优势明显,普本毕业生陷就业困境 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 理工科学生签约率领先,经管类签约进展慢 2022 届毕业生平均签约月薪 6507 元 8 成毕业生签约工作与专业对口 名校光环照耀“双一流”求职路,普本、专科生受益于实习经历 (一) 就业去向 仅一半毕业生选择找工作,自由职业、慢就业比例进一步提升 智联招聘调研显示,2022 届高校毕业生中,50.4%选择单位就业,比去年下降 6 个百 分点。而自由职业(18.6%) 、慢就业(15.9%)的比例均较去年提高 3 个百分点。这是继 去年之后,连续第二年呈现单位就业比例下降,自由职业、慢就业比例上升的特征。 此外,考研热趋势下,选择在国内继续学习的比例占近一成,出国继续学习的比例为 1.3%,比去年略低。 2022届高校毕业生去向 单位就业 50.4% 56.9% 15.8% 18.6% 自由职业 12.8% 15.9% 慢就业(暂无具体打算) 9.5% 9.3% 国内继续学习 创业 1.4% 1.9% 出国继续学习 1.9% 1.3% 2021届 2022届 就业压力是选择毕业去向的首因 应届生选择去向时考虑的因素中,就业压力占比最高,为 47.6%,其次为所学专业 (36.1%)和经济形势(35.6%) ,院校背景、长辈意见、理想爱好等因素影响程度较低。可 见,与个人因素相比,环境因素对毕业生的去向产生了更为重要的影响。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 当前国内疫情反复,经济发展和就业市场承压,感受到今年求职竞争非常激烈的应届生 比例为 61%,比去年高 6 个百分点。因此更多人选择继续深造、自由职业、慢就业等方式 缓解自身就业压力。 影响2022届应届生毕业去向的因素 就业压力 47.6% 所学专业 36.1% 经济形势 35.6% 院校背景 11.7% 长辈意见 11.1% 家庭经济状况 10.1% 政策引导 10.0% 理想爱好 同学、朋友的选择 8.8% 5.6% 选择读博的硕士生增多,“考博热”可能正在兴起 具体看不同学历的毕业生去向,2022 年,硕士研究生选择“国内继续学习”的占比 11%, 显著高于 2021 年的 4.3%。一方面,国内博士人才仍较稀缺,薪资水平相对其他学历有明 显优势,吸引更多硕士生考博;另一方面,可能也是硕士生暂缓就业的一个选择, “考研热” 是否会逐渐渗透到“考博热” ,值得关注。 选择国内继续深造的硕士比例 2021届 2022届 4.3% 11.0% 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 双一流院校学生比普本、专科生更爱深造 毕业院校等级方面,普通本科院校毕业生在单位就业、自由职业、慢就业上的意愿均要 高于双一流院校。而在双一流院校毕业生中,17.6%决心在国内继续学习,还有 4%选择出 国深造,分别高出普通本科院校毕业生 10.9 个百分点、3.1 个百分点。可见,双一流院校毕 业生愿意在本就占据优势的院校和成绩方面继续加成,用时间成本换取更大的就业竞争力。 不同院校应届生毕业去向 49.1% 单位就业 39.2% 国内继续学习 6.7% 9.7% 17.6% 14.3% 15.4% 自由职业 9.5% 慢就业(暂无具体打算) 出国继续学习 4.0% 0.9% 0.5% 创业 4.0% 1.3% 1.6% 双一流院校 57.4% 26.8% 15.9% 18.9% 普通本科院校 专科院校 中高收入家庭毕业生倾向深造,中低收入倾向自由职业、慢就业 除教育背景外,家庭收入对应届毕业生的职业规划也有影响。32%的家庭收入“中上” 应届毕业生选择“国内继续学习” ,占比明显高于其他收入水平家庭学子。而家庭收入“高” 的应届毕业生选择“出国继续学习”的占比 17.1%,明显高于其他收入水平家庭学子。中低 收入家庭毕业生更倾向于自由职业和慢就业,其中,分别有 21.5%、19.5%的低收入、中下 收入家庭毕业生选择自由职业,占比高于其他收入水平家庭学子。分别有 18%、17.6%的 低收入、中下收入家庭毕业生选择慢就业,占比高于其他收入水平家庭学子。 无论是在国内继续深造,还是出国留学,都需要经济支撑,家庭条件较好的毕业生在提 升学历方面更有保障。而家庭条件较差的毕业生选择打零工或观望就业行情,能够补贴家用 并随时抓住合适的就业机会。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同家庭收入学生毕业去向选择 60.0% 50.0% 40.0% 30.0% 20.0% 10.0% 0.0% 低 中下 中等 中上 高 (二) 就业期待 这届毕业生很务实,已主动降低就业期待 55%的毕业生因经济环境等外部因素影响降低期望,仅有 27.2%的毕业生期望升高。 65%毕业生就业期望的调整受“求职竞争情况”影响,而分别有 57.1%、49.4%的毕业生受 “国内经济形势” 、 “产业发展情况”影响。可见,对经济和就业市场面临的压力,大部分毕 业生都有理性预期。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 经济环境等外部因素对2022届毕业生就业期望影响 17.8% 55.0% 27.2% 期望降低 期望升高 没受影响 2022 届求职毕业生期望月薪 6295 元,比去年下降约 6% 2022 届毕业生的平均期望月薪 6295 元,比去年的 6711 元下降约 6%。其中,4000 元以下期望月薪的占比 12.8%, 高于 2021 年的 8.9%; 6000 元以上期望月薪的占比 44.6%, 低于 2021 年的 50.8%。无论从平均值,还是分段薪酬来看,本届毕业生降低月薪期望值都 具有普遍性,这也表明毕业生愿意降低薪资要求以适应就业市场。 求职毕业生的平均期望月薪(元) 2021届 2022届 6711 6295 求稳心态有增无减,毕业生对国企热衷度继续上升 对于偏好的就业企业类型, 国企仍是毕业生首选, 占比 44.4%,高于 2021 年的 42.5%。 选择民营企业的占比 17.4%,比 2021 年的 19%继续下降。国企热、考公潮升温,民企热 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 度降低,共同折射出本届毕业生在选择工作上的求稳心态加剧。此外,可能也与疫情后国企 面向大学生的扩招有关。 应届生期望就业的单位性质 42.5% 44.4% 国有企业 19.0% 17.4% 民营企业 事业单位 三资企业 国家机关 13.2% 14.7% 11.2% 11.9% 11.4% 9.4% 2021届 2022届 今年更多毕业生愿意去小微企业就业 本届毕业生中,有 45.1%青睐规模在 500-9999 人的中型企业,占比最高,并高于 2021 年的 44%。同时,毕业生对小微企业的选择增多,2022 年选择微型企业、小型企业的毕业 生占比 3.6%、34.4%,高于 2021 年的 1.8%、28.7%。这正是就业压力加大下的务实选择, 与期望月薪下降表现一致。这对小微企业来说,也是储备新生力量的好时机。随着政府持续 纾困小微企业,度过疫情冲击后的小微企业也将收获更多年轻人才。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届生期望就业的企业规模 25.5% 大型企业(10000人以上) 16.9% 44.0% 中型企业(500-9999人) 45.1% 28.7% 小型企业(20-500人) 微型企业(20人以内) 34.4% 1.8% 3.6% 2021届 2022届 毕业生对 IT 互联网、房地产行业的热度微降 2022 届毕业生期望去 IT/通信/电子/互联网、房地产/建筑业行业就业的比例分别为 24.1%、8.8%,比去年降低 1.3 个、2.1 个百分点。随着去年以来互联网、房地产行业发展 放缓,招聘规模增速放缓或有所收缩,毕业生也应势调整就业期望,降低了对这两个行业的 选择。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届生期望就业的行业 25.4% 24.1% IT/通信/电子/互联网 8.7% 10.0% 文化/传媒/娱乐/体育 房地产/建筑业 8.8% 6.4% 7.9% 文体教育/工艺美术 商业服务 6.9% 7.0% 金融业 7.2% 6.8% 4.3% 6.3% 生活服务 7.0% 6.1% 汽车/生产/加工/制造 6.4% 5.6% 政府/非盈利机构 4.5% 5.1% 贸易/批发/零售/快消 4.4% 4.1% 能源/矿产/环保 交通/运输/物流/仓储 农林牧渔 10.9% 2.3% 2.8% 1.7% 1.4% 2021届 2022届 理工科毕业生首选技术岗,文科生仍然偏好职能岗 毕业生的期待岗位与所学专业高度关联,25.8%的理学毕业生、27.7%的医学毕业生、 42.6%的工学毕业生倾向技术岗。与 2021 年情况类似,行政/后勤/文秘为文科生的重点选 择,32%的语言类专业毕业生、29.6%的人文学科毕业生,期望从事行政/后勤/文秘工作。 而经管类人才则首选财务/审计/税务,占比 35.3%。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同专业毕业生期待从事技术岗比例 工学 42.6% 医学 27.7% 理学 经管类 25.8% 3.5% 语言类 2.2% 人文学科 1.8% 不同专业毕业生期待从事行政相关工作比例 语言类 31.9% 人文学科 29.6% 经管类 15.9% 理学 11.5% 医学 工学 10.6% 5.6% (三) 求职心态与行为 考研热使得毕业生求职时间延后,约 26%毕业生今年 3 月后才开始求职 根据教育部公布数据,2022 年全国研究生招生考试有 457 万人报名,比去年增加了 80 万,比 5 年前增加了 256 万。考研热使得毕业生求职时间延后,推迟找工作的进程,部分 毕业生等考研成绩公布后才进入求职市场。调研显示,就业去向为单位就业的毕业生中 22% 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 在今年 3 月才开始找工作,这一比例较去年高出 6.6 个百分点,就业去向为单位就业的毕业 生中 4%截至 4 月中旬仍未着手求职。 求职毕业生开始找工作的时间分布 21.9% 15.3% 13.6% 11.5% 9.1% 7.5% 8.3% 5.9% 9.9% 11.4% 6.5% 7.8% 7.9% 8.3% 8.1% 8.8% 10.2% 7.4% 5.6% 6.0% 5.0% 3.9% 2021届 2022届 找工作最关注薪资待遇,对生活平衡、稳定性的偏好明显提升 对本届毕业生来说,薪酬福利仍是求职时首要关注点,占比 65%,但低于 2021 年的 68.5%。看重“工作和生活平衡”的占比 38.5%,排名第二,高于 2021 年的 34%。表示 “大环境不好,稳定最重要”的占比 36.2%,排名第三,高于 2021 年的 29.8%。这表明, 毕业生开始更多地关注事业与生活的协调,并更看重工作的稳定性。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届生求职看重的因素 68.5% 65.0% 薪酬福利 34.0% 38.5% 工作和生活平衡 29.8% 36.2% 大环境不好,稳定最重要 31.8% 35.4% 能够学习新东西 19.4% 22.8% 专业对口,岗位匹配度高 23.9% 21.1% 有清晰的职业发展路径 20.9% 19.2% 落户、补贴等人才政策 平等和尊重 14.1% 14.1% 兴趣至上 14.0% 12.7% 行业/公司前景 企业文化与价值观一致 10.8% 22.4% 7.7% 5.6% 2021届 2022届 74%找工作人群有实习经历,认为实习对求职有帮助 2022 年,共有 74%的毕业生有在校实习经历,高于 2021 年的 57.9%。实习的学生 中,77.3%认为实习经历非常重要,对找工作有帮助。 招聘网站为主流求职渠道,视频面试渗透率达 64% 在求职过程中,招聘网站是应届毕业生最主要的渠道,86.8%的受访者都使用了在线招 聘的方式。其次是企业官网(43.7%)、招聘会(39.7%)、宣讲会(23.9%) 。 依托于招聘网站平台,在线求职不断向高效、便捷的方式迭代,而视频与通信技术的成 熟更是让视频面试等可视化手段成为日常。本次调研中,87%的受访者都表示使用过可视化 求职新形式,其中 63.7%采用过视频面试,还有各 3 成查看过企业和职位的视频介绍。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届毕业生投递简历的主要渠道 86.5% 86.8% 招聘网站 44.1% 43.7% 企业官网 42.7% 39.7% 招聘会 30.1% 23.9% 宣讲会 22.6% 20.6% HR邮箱 内部推荐 10.8% 10.5% 2021届 2022届 7 成毕业生认为可视化求职效率更高 本届毕业生是伴随着互联网成长起来的一代,对于可视化应用具有丰富体验。70.2%的 毕业生认为可视化求职“效率更高,面试进展更快” ,也有 67.3%和 56.8%的毕业生表示, 可视化求职“省去跑腿精力,求职体验提升”、“地域限制减少,可选择机会增多”。 应届毕业生采取的可视化求职方式 视频面试 63.7% 查看企业视频介绍 28.5% 查看职位视频介绍 26.4% 空中宣讲会 23.8% 空中双选会 22.1% 直播面试 21.4% 其他可视化求职方式 13.3% 未采用可视化求职方式 13.0% 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 应届毕业生对于可视化求职的体验 效率更高,面试进展更快 70.2% 省去跑腿精力,求职体验提升 67.3% 地域限制减少,可选择机会增多 56.8% 与招聘方沟通更顺畅 28.0% 难以亲身了解企业文化 20.2% 隔屏交流,无法充分展现自己 14.2% 镜头前更紧张影响发挥 12.9% 对网络等技术条件要求更高 8.1% (四) 求职进展 截至 4 月中旬,46.7%求职毕业生获得 Offer,15.4%已签约 经历了春招季,迈向 6 月毕业季,一些毕业生已经拿到 Offer 并完成签约。据智联招聘 数据显示,截至 4 月中旬,在有求职计划的应届毕业生中,46.7%已收获 Offer,低于 2021 年的 62.8%。其中,获得 1-3 个 Offer 的占比 38.1%,低于 2021 年的 48.9%。15.4%有 求职计划的毕业生已签约,低于 2021 年的 18.3%。与签约率相比,求职录取率的降幅更显 著,从侧面反映出招聘岗位减少,毕业生对工作的选择余地缩小。 求职毕业生获得offer和签约比例 62.8% 获得offer 签约 46.7% 18.3% 15.4% 2021届 2022届 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 国家机关、事业单位对大学生就业吸纳作用提升 从毕业生签约的单位性质看,签约民企、国企的毕业生分别占 31%、30.9%,共吸纳 6 成以上毕业生就业,是促进就业的双主力。但与去年相比,民企、国企比例分别下降 12 个、 5 个百分点。而国家机关(10.6%) 、事业单位(7.6%)的比例分别上升 6 个、4 个百分点。 疫情下,国家机关、事业单位释放更多就业岗位,对大学生就业起到更好吸纳作用。 毕业生签约的企业类型分布 民营企业 国有企业 30.9% 12.8% 三资企业 国家机关 事业单位 43.5% 31.0% 4.8% 3.2% 35.5% 19.3% 10.6% 7.6% 2021届 2022届 硕士生签约率下降,专科生签约率逆势上升 分学历看,硕士、本科、大专的毕业生签约率分别为 20.6%、15.3%、14.7%,依然是 学历越高,签约进展越好。但与去年相比,硕士生签约比例大幅下降 13 个百分点,大专生 则逆势升高 5 个百分点。 研究生扩招使得求职市场里的硕士生供给增多,而以往吸纳硕士生较多的教培等行业 当前招聘收缩,加之硕士生对就业的期望仍相对较高(在 2022 届毕业生期望薪资下降的情 况下,硕士生期望薪资仍比去年升高),多重因素使得今年硕士生签约率下降。 与此同时,以往吸纳大专生较多的商业服务等行业近两年招工规模上涨,加上大专生更 加务实的择业观,去往民企、小微企业就业的比例都高于本科生和硕士生。因此大专学生的 就业表现出更大的弹性。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同学历求职毕业生的签约率 33.9% 9.8% 14.7% 18.6% 大专 20.6% 15.3% 本科 2021届 硕士 2022届 双一流院校就业优势明显,普本毕业生陷就业困境 分院校类型看,双一流、普通本科、专科院校的签约率分别为 33%、12.5%、13.3%, 双一流院校优势明显,而专科院校签约率高于普本,普通本科毕业生的就业困境不容忽视。 从专业设置看,普通本科院校的经管类专业比例较高。调研样本中,普本院校的经管类 毕业生占 24%,高于双一流院校的 13%和专科院校的 17%。而 2022 年经管类专业签约率 仅 10.5%,在所有专业中排名靠后,这也是造成普本毕业生整体签约率较低的原因。相对来 说,双一流院校的理工科学生比例更高(56.5%) ,高于普本的 45%和专科院校的 31%。理 学(29.5%)和工学(17.3%)均是签约率领先的专业。 不同院校求职毕业生获得Offer与签约比例 61.8% 48.0% 42.8% 32.9% 12.5% 双一流院校 普通本科院校 获得offer比例 签约比例 13.3% 专科院校 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 理工科学生签约率领先,经管类签约进展慢 从专业来看,理学、工学、医学等专业型学科就业情况较好,其中 29.5%的理学求职毕 业生已签约,可见理工类学科岗位需求旺盛。近年来国家大力发展智能制造、大数据、生物 医药、新能源等行业,这些产业正是吸纳理工类人才的沃土,带动相关专业就业。而经管类、 人文学科等专业签约情况排名靠后,89.5%的经管类求职毕业生目前仍未签约。 部分专业毕业生签约比例 理学 29.5% 工学 17.3% 医学 15.4% 语言类 13.0% 人文学科 12.4% 经管类 10.5% 男生求职积极性更高,签约率是女生二倍有余 从求职结果来看,男性应届毕业生收获 Offer 与签约占比分别较女性高出 13.4、11.8 个百分点,签约率为女生的两倍有余。结合求职行动,男生参加直播面试的比例为 27.8%, 比女生高 11.2 个百分点, 男生参加视频面试的占比整体也多于女生,也因而收获更多机会。 同时,女生因未来面临的生育负担等问题遭遇的性别歧视也一直难以消除。 不同性别应届毕业生获得Offer与签约情况 54.4% 男 女 22.2% 41.0% 10.4% 获得offer比例 签约比例 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 2022 届毕业生平均签约月薪 6507 元 在签约的应届毕业生中,平均签约月薪为 6507 元,比 2021 年的 7395 元低 12%。其 中,签约月薪达到 10000 元以上的占比 10.7%,比去年低 8.5 个百分点;3000 元以下月 薪的毕业生占比 6%,比去年高 1.5 个百分点。平均签约薪酬下降,与毕业生对薪酬的心理 预期相一致。 8 成毕业生签约工作与专业对口 当已经签约的应届毕业生被问及工作与专业是否对口时,80%给予了肯定答复,比去年 小幅提高 1 个百分点。 2021年应届毕业生签约 2022年应届毕业生签约 工作对口情况 工作对口情况 否, 否, 21.1% 19.9% 是, 是, 78.9% 80.1% 名校光环照耀“双一流”求职路,普本、专科生受益于实习经历 双一流院校毕业生主要将获得 Offer 归因于名校光环,占比 49.5%,高于普通本科院 校和专科院校毕业生。此外,选择“专业就业前景好” 、 “学习成绩好”、 “学生干部经历”的 双一流院校毕业生占比也要高于其它类院校毕业生。与之相比,36.9%的普通本科院校毕业 生、47.8%的专科院校毕业生将成功获得 Offer 归因于相关实习经历。 “社会实践经验丰富” 、 “求职目标明确”也是普本、专科生的优势。 【智联招聘】2022 大学生就业力调研报告 不同院校求职毕业生认为获得Offer的原因 名校毕业 专业就业前景好 48.5% 31.4% 26.7% 学习成绩好 15.9% 30.7% 23.3% 24.9% 有相关的实习经历 23.9% 社会实践经验丰富 36.9% 47.8% 29.1% 33.5% 22.2% 19.1% 14.5% 学生干部经历 15.7% 17.7% 14.8% 面试技巧高 14.0% 求职目标明确 有熟人推荐 49.5% 20.1% 17.6% 29.4% 33.3% 6.5% 8.2% 6.4% 双一流院校 普通本科院校 专科院校 通过调研可以发现,2022 年就业形势比以往更为严峻,应届毕业生在心理上调低求职 预期,在求职行为上更加保守,或通过进入自由职业、慢就业、学习深造来对冲近在眼前的 就业,或通过求职国企、微型企业以求稳定、保就业。产业的周期波动对不同专业毕业生就 业带来影响,学历溢价降低,名校优势依旧。 随着毕业季的临近,广大应届毕业生应在理性求职规划的指引下,通过可视化求职等方 式,获得更多就业机会。而在校大学生也应积极寻求实习岗位,提前做好求职准备,在实际 工作中提升价值、发掘机遇。
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社招、校招最全招聘渠道对比分析及应用
最全招聘渠道对比分析 详尽分析、对比各个招聘渠道优势、劣势、发展趋势、服 务费等信息, 让你的招聘预算花得更有价值,坐收简历! 主流招聘网站分析比较 渠道名称 优 势 劣 势 行业覆盖面广,简历量巨大。 2. 符合绝大多数行业中基层岗位需 求。 3. 搜索引擎较好,简历匹配度和质 量较高。 4. 每天可免费刷新职位一次。 5. “无忧精英”板块针对高层和精英 的招聘需求( 企业和猎头)。 费用 1. 前程无忧 (5 1jo b) 58 同城赶 集网 中国人才热 线 企业资质审查不严谨,有鱼龙混 杂的现象。 2. 价格偏高。 3. 同一账号不能多人同时登录。 1. 行业覆盖面广,整体简历量大。 2. 中基层招聘效果比较好。 3. 价格优势越来越弱。 4. “智联卓聘”面向求职者、猎 头、企业的高层和精英招聘需 求。 5. 审核企业资质严谨。 1. 1. 拥有大量基层人才,对招聘效果 有一定的保障。 2. 初期使用免费。 3. 广告投放多,知名度较高。 1. 简历数量和质量还可以。 2. 适合中基层招聘。 3. 每天都有一次免费刷新职位的机 会。 1. 1. 智联招聘 5.8K-13.8 K 1. 1 专业性、针对性较弱,搜索结 果匹配度不高。 2. 简历库没有前程无忧大。 3. 收费越来越贵。 4. 企业方刷新简历要扣点数,没 有免费刷新量。 对企业资质审核不严谨,有鱼 龙混杂的现象。 2. 简历质量不高,筛选简历比较 耗时间。 无批量导出简历的功能。 2. 企业需要实名认证才能使用。 0.5K-60K 5.8K-10.8 K 2K-10K 网站流量处于行平均水平之上, 相较其他普通网站有优势。 2. 可免费发布 10 个职位,企业注册 便可使用。 3. 可通过 APP 免费与求职者沟通。 2.4K-19.8 K 1. 中华英才 网 1. 无过滤简历功能,筛选简历比 较麻烦。 2. 近几年影响力大不如前,优质 人才不多。 不提供职位置顶服务,无免费 与求职者沟通的服务。 2. 为企业提供子账号,但单个账 号不能同时登陆。 3. 无套餐出售,可根据企业需求 提供相对优 惠的报价。 1. 简历数量和质量处于行业平均水 平。 2. 职位推送方式多,既可以通过站 内,还能通过邮件。 3. 付费后发布职位数量不受限制。 1. 卓博人才 网 2 视企业需求 而定 1. 一览英 才网 Boss 直 聘 为企业提供一定的免费额度,如 1. 网站流量处于行业平均水平, 职位模板、邮件接收简历、简历 活跃用户较少。 推荐、保面试等服务。 2. 2. 职位推广包含在套餐里,不单独 计费。 3. 服务比较全面。 1. 用户量大,简历多。 2. 免费沟通,次数不限。 3. 用工方和求职者直接聊天沟通, 没有第三方介入。 4. 每天可以免费发布 10 个职位信 息,普通简历免费。 企业需要通过认证并签订纸质合 同,购买 3.2K-48K 相应的服务之后才能享受其招聘 服务。 1. 需双方确认意向,花费时间较 长。 2. 观望态度用户多,需多轮次沟 通。 3. 精准搜索需要付费。 4. 没有设置简历分类和人才信息审 查。 6.8K-16.8 K 人才币这种新型模式目前被大多数网站用来弥补套餐内容 太过固定的劣势,让用户根据具体需求决定使用方式。 不同网站适用地区有区别。前程无忧南方更普遍,智联招 聘则相反,因此有南无忧北智联的说法;中国人才热线集 中在华南地区,尤其深圳及周边;卓博人才网在深莞惠影 响力比较大;一览英才网则不明显。 一览英才网最大的特点是根据行业细分,有很多行业招聘 网站,如电力英才网、LED 英才网,招聘对口的技术人才 3 和销售精英效果较好。 中华英才网和赶集网已被 58 同城收购。58 投入的广告非 常多,城市居民人尽皆知。适合招聘各种基础人员,但也 因此导致候选人质量难以保证。 BOSS 直聘是招聘新宠,用工方和求职者直接聊天,精准 度更高,但也有沟通不连续的问题,所以初步沟通意向后 可以直接过渡到电话聊天或者面谈,加快招聘进程。 垂直招聘渠道分析比较 渠 道 优势 名称 势 职位投放有针对性,简历数 量和质量比较高。 2. 只针对北京、上海、杭州、广 州、深圳、成都等热门城市。 3. 提供普通招聘(对小型企业 基本够用) 和线上猎头(服务 佣金比较低)两种服务方式, 但付费服务只有一个套餐(年 均2 万左右)。 针对行业及招 聘对象 费用 1. 拉勾 网 4 1. 必须要注册才能进入网 站。 2. 被动发布需求,等待网 站推广和求职者投递。 3. 线上猎头没有提供候选 人入职后的保证期,所以 企业要承担入职者短期内 离职的风险。 互联网行业 初、中、高 级岗位相关 人才 0.98-2. 98K 只支持国内一线城市。 2. 影响范围不大,简历 库相对有限。 游戏和 IT 行业 人才各等 级人才 网站流量低,影响度有 限,入职成功率偏低。 2. 不能和候选人免费沟 通。 知名互联网公 司直接内部推 荐的职位,技 术岗位占比很 大,其他岗位 少。 1. 聘宝 有点人工智能猎头形式招聘, 比较专业。 2. 人才质量较高,面试约谈成功 率不错。 1. 有简历分级和人才审查程序, 比较严谨。 2. 高级简历收费低于业内,并 且有多样化的套餐可供选择。 3. 认证后每天可免费发 6 个职 位。 1. 内推 网 企业形象展示平台。有对在 册企业的点评、工资、面试感 受的评价。 2. 人才质量不高,面谈成功率 低。 1. 看准 网 1. 对评价内容没有严谨 的审核机制,企业名誉 受侵害常有发生。 2. 网站流量较低。 1. 简历质量极高,每份简历都 经过平台专业的人工审核。 2. 适合对求职者质量要求较高的 企业招聘 不提供普通招聘服务 1. 100 off 影射行业较 广,无针对行 业,适合初、 中级招 聘需求。 针对互联网垂 直领域的线上 猎头服务,适 合中高端人才 招聘需求。 6k-12k 5.8K-1 5.8K 不明 不明 需求。 er 1. 付费服务,对企业没有免费额 度可试用。 些职位招聘并未授权给猎 2. 简历质量比较高。 头,导致信息不对称。 3. 面试快根据职位年薪确定扣 1. 猎聘 网 猎头资格鱼龙混杂,有 求职者。适合 先做意向沟通,避免浪 企业中高端职 费金币。 位招聘需求的 3. 5 广,直接垂直 LIST 刷新不及时,可 2. 费额度,既可自己选择意向猎 头,也可在中途更换猎头。 行业覆盖较 面试快不以最终录取扣 费,双方约见即扣费。 补充方式之 9.8K-3 0K 一。 6 拉 勾 网 和 猎 聘 网 是 知 名 度 最 高 的 , 拉勾网只在国内一 线城市和热门城市使用, 猎聘网辐射范围广,各大城市 都有。聘宝和 100 offer 更 是 只局 限于 一 线 城市 , 内 推网和看准网受众较广, 在很多大小城市都有。 应届生/实习生招聘渠道分析比较 渠道名 称 应届生 求职 网 实习僧 优 势 1. 知名度高,流量大。 2. 辐射区域广,各大城市都有招聘职位。 3. 有各大公司校园宣讲会和网申信息,方便 在线查阅和网上申请职位。 劣 势 1. 费用 网页字体小分类多,重点 不突出, 设计不太美观。 2. 信息集中在各省市主要城 市,小城 4. 全职、兼职工作都有,满足不同需求的求职 市几乎没有。 者。 1. 针对找实习工作的学生。 2. 知名度较高,岗位信息多。 3. 有校园招聘和宣讲会板块,可在线查看和申 请职位。 0-19. 8K 主要为一二线城市的职位信 息,其他城市的很 少。 6k-12 k 应届生求职网和实习僧都是针对大学生求职群里的网站, 用户群体都比较可观。而且两个网站都有校园招聘和宣 讲会的模块,企业可以提前发布招聘需求,吸 引求职者 7 眼光, 为宣讲会和招聘会奠定基础。 除了这两大专业招聘网站,前程无忧、智联招聘、boss 直 聘等主流网站都有众多的应届毕业生求职者,二者可以互 为补充,以达到更理想的效果。 8 社交招聘渠道分析比较 渠道名称 优势 集职场社交、职场招聘为一体的 职场社交平台。 2. 功能强大。 劣势 针对行业及 招聘对象 价格 1. 脉脉 领英 3. 用户存量大。 1.linkedln 旗下知识分享平 台。2.实名制职场社交 AP P。 3.全球范围内中高层人群相对活 跃,适合此 需要添加好友验证, 周期长。 2. 活跃用户量少。 1. 1. 功能相对少。 2. 活跃用户量少。 类招聘。 1. 行业分布 广,适合中 高层人才招 聘。 未知 各行业中高 端人才和海 外人才招 聘。 未知 高端岗位招 聘效果 非常 好。 未知 既可以搜索简历,也可发布职位。 HR 和求职者对平 2. 收到简历数少,质量较高。 台使用率低。 3. 以职场社交招聘为主的网站,高端 2. 需要 HR 和求职者互 人才比较多,是猎头和 HR 的活动聚 相关 居地,招聘高端职位效果好。 注才能获得联系方式。 1. 若邻 网 1. 招聘应届生效果较好,资源丰富。 招聘成熟工作者效果 不理想。 2. 简历反馈率很低。 2. 中小规模招聘无需付费。 3. 1. 大街 网 9 推送的简历匹配度 低。 应届生招聘 效果好 3K-20K 社交招聘渠道还是比较小众的。因为各大招聘网站都陆续 开发了 APP 功能,挤占了移动端市场。 为什么移动端这么受欢迎? 第一,使用方便,很多门户网站和 APP 都支持邮箱、微信、 QQ、手机号码等注册登录, 且遗忘密码或账号后,支持 邮箱或者手机号码找回; 第二,随时随地查看,利用碎片化时间。 10 脉脉、若邻网、大街网除了移动端,还有网页版。脉脉用 户存量较大,APP 功能比网页更俱全。领英号称全球范围 内有 5 亿会员,其中中国有 3200 万,人才也比较高端, 更适合需要招聘中高端人才及海外人才。 大街网一直被用户吐槽信息骚扰,推送的职位匹配度不高,反馈 率低。 传统招聘渠道分析比较 渠道名称 优 势 1. 企业和求职者可当面沟通了 解。 现场招聘 11 劣 势 1. 复试爽约率高。 2. 去招聘市场时间成本高。 费用 几百到几千 会 2. 企业形象展示平台。 不等 3. 3. 职业介绍 中心 一场招聘会招聘效果难预测。 适合基层岗位招聘。 1. 根据需求推荐,效率相对 高。 2. 费用低廉。 3. 适合低端岗位招聘。 易吸引素质较高的人才,适 合高层人才和稀缺专业技术 人才招聘。 2. 有一定的广告价值,对企业 形象展示 不稳定,离职率高。 2. 人才来路五花八门,需严格 筛选,避免用工风险。 1. 有些免费, 有些收费几 百到几千不 等 1. 报纸/专业杂志 /电视广告 等媒介 版面或时长有限,有些内容无 法展示。 2. 看报纸的人越来越少,传媒 渠道越来越丰富,选择难度 大,制作成本高。 1. 费用较高 有帮助。 1. 质量有保证。 2. 成本低。 内部推荐 3. 上手快。 推荐人选资源有限。 2. 存在关系户,给日后管理带 来某些麻烦。 1. 视具体制度 而定 这 里 提 到 的现 场 招 聘 会 不 包 含 校 园 招 聘 , 是 指 社 会 性 的 招聘会。 受互联网招聘 日益兴盛的影响,对大城市的 企业来 讲,更多的 是到 一 些公 益 性的招聘会 碰碰 运气; 在小城市, 现场招聘会还是占有比较重要的地位。 职介中心更偏向于服务业和制造业的基层岗位需求。而基 层岗位招聘方式,还有内部公告/竞聘、劳务 公司派遣、广 发传单、公司附近摆招聘摊位、园区布告栏发广告、内部 员工介绍、政府公益性宣传等。 12 报纸等媒介因其更新周期不一,且费用偏高,只适用于高 端人才或者稀缺的专业人才招聘。 内部推荐是优势明显,劣势也突出,更多的是看企业是否对这方 面的管理制度比较完善。 外部推荐除了熟识的同行推荐、与公司中高层交好的外部人 员推荐外,还有猎头推荐等, 与前面提到的某些渠道重复, 所以不再赘述。 13 补充说明 一、招聘最重要的是对岗位职责、任职资格的掌握,还要 清楚公司的薪酬水平处于行业的什么位置, 把握最为关 键的招聘难点。 二、当下还有众多的自媒体渠道,也是招聘的有效方式之 一。表达方式更加多样化, 同时又能达到宣传企业形象 和文化的效果。 三、目标受众本身除了是招聘目标, 也可以吸引更多潜在求职 者。 四、兼职招聘网站有兼职猫、兼职吧等,用户量都比较大, 有很多大学生求职, 既可招兼职, 也可招实习生。 14
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招聘技巧培训-招聘渠道选择及分类,人才测评
招聘培训 目 录 一、招聘渠道的选择 二、网络招聘 三、一对一面试技巧 招聘渠道的选择 常见的招聘方式 广告媒体招聘 猎头 校园招聘 现场招聘 内部招聘 网络招聘 网络招聘 网络招聘渠道的分类 收费网络招聘平台 免费网络招聘平台 收费网络招聘平台 全国性的招聘网站:智联招聘、前程无忧、 卓博人才网、中华英才网等 地方性的招聘网站:湖南人才网、芙蓉人 才网等 免费网络招聘平台 QQ 群:适合招聘文职管理人员或同行 甚至中高层管理人员 社交媒体:微博、微信、 QQ 空间和人 人网等社交媒体发布招聘信息 通过公司官网发布招聘信息 网络招聘 网络招聘平台的操作方式 招聘信息的撰写 公司招聘信息的刷新 求职者简历的搜索 网络招聘 电话邀约 自报家门:公司名、公 司部门、自我介绍等 重要信息传递:面 试时间、地点、所 需资料等 了解应聘者需求:在 引导应聘者面试: 搜索的简历中了解应 电话只是初步沟通, 聘者需求,让招聘更 面试才是重头戏 有针对性 细节决定邀约质量:做好每一个通话记 录,电话结束后短信回复重要信息 网络招聘 面试 初试 由人事部进行初试,多听少说,了解应聘者 的基本情况,及沟通能力,初步判断该应聘 者是否与公司文化匹配 复试 由用人部门负责人进行复试,了解应聘者的 关键技能,决定是否录用 一对一面试技巧 面试前准备工作 1 、明确目标 4 、安排面试时间、地 点 2 、评估简 历 5 、准备面试问 题(问话技术) 3 、确定面试策略 面试技巧 进行面试 开始面试 解读应聘者的形体语 言 控制面试 面试结束,鼓励应聘 者提问,感谢应聘者 介绍公司情况, 灌输公司企业文化 及发展规划 综合评价面试者 面试技巧 人才的甄选 安排后续面试 检测应聘者对工作的适应能力 人才测评 人才测试 测试不能替代面试,它是对面试的补充。 要慎重对待性格测试,因为它只能反映 应聘者主要性格特点,并不能说明应聘者 是否可以胜任工作。 应根据单位具体情况设定有针对性的性 格测试。 面试者应接受专门的解读性格测试的培 训。 人才测试 测试前期准备 注:如要求应聘者参加测试,无论是书面测试 还是情境反应测试,都需要事先以书面形式通 知他们,说明测试的评估标准。一旦决定使用 何种测试,要尽量选用与空缺岗位密切相关的 内容。 小提示:看测试结果要从总体上把握,不可只盯住某一 点。 人才测试 能力测试 这种测试通常为简单的书面测试,考核应聘者阅 读、写作、语言逻辑和计算能力。这种测试比较 可靠,能够真实反映应聘者的能力,如单看简历, 有大量合适的应聘者,可以请他们参加这种系列 测试,在短时间内就可决定最后的面试人选。这 种测试需要合适的环境,因为它需要在面试者严 格控制的条件下进行。 小提示:心理测试应作为其他测试的辅助,不应单独对待。 人才测试 性格测试 性格测试的种类很多,包括口头表达、眼力测 试和笔试在内的所有测试。进行性格测试是基 于这样一种观点,性格的许多方面是可以测量 的,应聘者具备某些性格特征与否直接与他或 她是否适合某工作、能否成功相关。为了真正 有效地利用这种测试,需要首先明确工作岗位 的具体要求和适合该岗位的性格特征。 工具:价值需求测评 人才测试 心理测试 作为性格测试的一种,心理测试常被用来 测定基本合格的应聘者的心理状态。面试 者可以通过以下三种方式的任何一种进行 这种测试: 注意观察应聘者某种习惯动作的频率; 应聘者自我观察的能力如何; 应聘者对特定情况的反应如何。 人才测试 技能测试 如需测试应聘者的专业知识,如工程方面, 可以考虑使用小组面试。面试小组成员应 事先商定好各自提问的范围,譬如你可以 围绕应聘者的简历进行提问,你的同事则 提具体的技术问题。这种面试给应聘者很 大的压力,常常可以暴露出他们缺乏经验。 人才测试 情景测试 让应聘者进入一模拟工作环境,以帮助你 评估他的“工作”能力。情境测试往往在 面试的最后阶段进行,这时的面试人选已 为数不多。但需要记住,无论情境测试与 现实多么接近,也无法模仿同一工作岗位 上同事之间的关系。这种关系对个人的发 展至关重要,但决不是短时间内可以建立 起来的。 人才测试 测试总括
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招聘专员上岗培训技巧-面试过程中的常用技巧
招聘专员上岗培训教材 思维创新训练 培训主要内容 : 招聘制度及薪酬福利、劳动合同等制度 招聘流程 职位发布、各网站使用技巧 筛选简历技巧 面试技巧 薪资洽谈技巧 招聘效果评估 招聘成本计算 招聘计划及人员预算 人员储备及人才简历库的建立 思维创新训练 这次来想学什么? 公司制度 招聘制度 招聘员工必须年满 16 周岁以上 有下列情况之一者,不能聘用: 童工、囚工;强迫劳工或抵债工; 违反国家法律被停职查办期间或通辑在案者; 非法结社,参加帮会者; 患有精神病、传染病、禁忌症或其他重疾者; 公司黑名单人员(被解雇、自动离职、辞职后未满 6 个月、合同期满等) 持虚假证件或证明者 招聘不能因员工的性别、种族、宗教信仰、社会团体、年龄、婚姻状况、住址等有不公平待遇 或歧视。 招聘通告中不可出现有关歧视情形 思维创新训练 公司制度 薪酬福利及合同制度(可在面试时,向应聘者介绍) 白牌员工入职基本工资不低于深圳最低工资标准,加班按国家规定;同时享有年资津贴、岗位 津贴、部门津贴等津贴;公司提供住宿,住宿费 40 元 / 月 / 人 , 伙食自理 ( 五、六厂有员工饭 堂) 黄牌员工公司承担食宿,外吃补助 200 元 / 月 / 人,外住无补贴。黄牌月薪员工,月薪工资中包 含 36 小时加班 / 月 所有职员工正常工作日为 5 天, 8 小时工作制,公司为员工购买社保,同时享有年假及国家法 定假日 员工入职合同一般为 1 年,试用期 2 个月,试用期后视情况给予调薪( 20% 以内)或不调薪 招聘流程 部门提出招聘申请,经部门主管、厂长或独立部门经理审核,生产总经理或部门最高行政人员 审批,呈交丁生批准,未经丁生批准的任何人员,不可办理入职手续。 所有人员入职必须经招聘组初试,部门复试;面试评核表由部门最高行政人员签批,人力资源 部审核。 以上内容(公司制度和招聘流程)以公司实际发布制度及最新更新制度为准 思维创新训练 PART1 :简历筛选 筛选的好处 筛选前准备 应考虑因素 筛选结果处理 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 筛选简历的好处 1. 挑选合适的候选人 2. 通过最大限度的缩小候选人范围,最大降低管理成本,避免接见不 合格人选,而合格者被拒之门外。 一个粗选与精选的例子 结论: 思维创新训练 粗选 VS 精选 几分钟 VS 几小时 PART 1: 简历筛选 筛选前准备 手头应有一份该空缺岗位的工作说明书 1. 工作职责 2. 任职资格 如以上有不清晰的地方,应与该岗位的上级主管充分沟 通 培训其它需要担任简历筛选职责的人员 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 1 ) 1. 经常转换职业,但事业无进展 2. 候选人中断职业 公司裁员(与工作表现有无关系?) 生小孩 健康问题 进修 事业转换 找不到工作 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 2 ) 3. 年资 原职位(公司规模、汇报上级、下属) 事业进展情况 4. 学位、文凭、其它资格证明 5. 成就与奖项——候选人的主动性、工作态度 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 3 ) 6. 工作能力 就任职资格中的能力要求,在简历中寻找相关的行为事 例—— 判断一个人的能力与经验的最好办法是看他做过 什么? 7. 薪酬 对薪酬的定位表明候选人对自我价值的定位,及对自有 能力的自信程度 排除那些薪酬要求与该岗位薪酬水平相差太远的侯选人 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 应考虑因素( 4 ) 8. 其它 价值观是否与公司一致 性格与岗位的匹配度 其它任职资格中要求的能力 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 打电话核实(如需要) 有以下情况应致电候选人核实: 必须明确的地方,但简历中的描述模菱两可 必须明确的地方,但简历中未涉及到 思维创新训练 PART 1: 简历筛选 可以即时淘汰的简历 1. 短期内频繁更替工作,事业无进展 2. 没有空缺岗位的直接经验(除非招聘类似于初 级办事员的岗位) 3. 简历中跟岗位相关的专有词汇贫乏 PART 1: 简历筛选 简历筛选结果处理 1. 将履历表分成三组—— 资格非常切合的应聘者,应进一步考虑 有潜质的应聘者,如果上列的都不合适,就应考虑这一组 从履历表上看,资格不及上述两组的应聘者 2. 将暂不予考虑但可能符合公司将来需要的简历 放入公司人才库 3. 面谈者应审阅“资格非常切合”的履历,并设 定优先次序,进而电话会谈或面谈 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的含义( 1 ) 运用教育测量学、心理学、行为科学、管理学、计算 机技术等多学科的原理和方法,对所需人才的知识水平、 能力结构、道德品格、个性、职业倾向和发展潜力等多 种因素进行测评和评价的方式。 人才测评充分应用了心理学和管理学的原理,在实 验中实施常模分析,即从大量的测试中总结被测者的共 同素质特征,并利用该特征制定测试系统,对一般认知 能力,社会成熟度和行为风格进行测试。人才测评的试 题主要分为能力测试、 IQ 测试、性格测试、 EQ 测试 等。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的含义( 2 ) 狭义的测评 能力测验 个性测验 广义的测评 狭义的测评 + 面试 + 管理评价中心等等 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的作用 使“合适的人在合适的位置” 使录用的人胜任工作并对工作满意 减少人员初始培训与能力开发的开支,将由于人员问题引 起的损失降到最低 为后备干部建设提供依据,使企业有足够的贮备保障组织 的稳定性。 为面试后决策提供重要参考 虽然你可以教会一只火鸡爬上树,但更简单的是找来 一只松鼠。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评的历史 中国 —— 科举、人事部组织的干部选拔 西方 ——1905 年比奈 - 西蒙量表、一战、二战、公务 考绩制度、 1960s 管理评价中心在企业开始应 用、近几十年专业测评服务公司兴起。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评体系的建立 1. 建立测评体系的思路 2. 测评指标体系的建立 3. 测评方法的选择与开发 4. 岗位与测评方法的对应 5 、测评评估 思维创新训练 PART 2: 人员测评 建立测评体系的思路 1 、针对具有某一相同特征的多个岗位划分职族,,如分 成两大职族,即行政管理类、专业技术类,同时对各职 族划分层级。 2 、在划分职族的基础上,对不同职族、不同层级的人员 建立不同的测评指标体系。 —— 如企业已经建立任职资格体系,则可直接据此建立测 评指标体系。 3 、在确定测评指标体系的基础上,对不同测评指标选择 相应的测评方法,针对每一测评指标体系实现不同测评 方法的优化组合。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评指标体系的建立 测评指标体系解决的是在人员测评中,要测什么的问题, 也就是测评指标的选择与组合的问题。 对特定职族或特定岗位,根据任职资格,选择一系列相 应的评价点,如专业知识、责任心、事业心、成就感、 决策能力等等测评指标,这些测评指标的组合,就是该 职族或岗位的测评指标体系 e.g. 储干的测评指标:一般行政职业能力、职业性向、向 上 / 下管理风格 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评方法的选择与开发( 1 ) 测评方法的选择与开发要回答的是怎么测的问 题,即如何将这些测评指标转化为测评方法,用 于人员测评的实践,使人力资源部门、用人部门 的有关人员易于掌握,这就涉及到测评方法的选 择与开发的问题。 e.g. 测评指标(测什么) 测评方法(怎么测) 一般行政职业能力 一般行政职业能力测试题 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评方法的选择与开发( 2 ) 怎么选择与开发? —— 成熟的人事测评工具应基于以下五个基本条件,这也是选择与 开发测评方法的原则: 1 、较高的效度 效度指一项测评方法对所要测量的素质特征的有效程度。一般 采用统计的方法,通过测试分数与未来的绩效分数的相关性来检 测该测试办法的效度。效度越高,则越能代表该测试方法的测试 结果能检测到所要测的人员素质的真正特征。 2 、较高的信度 信度是指测评方法的稳定性。用同样的测试或等值形式的测试 对同一人或同一小组重复施测的到的分数的一致性,即是该测试 方法的信度。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评指标体系的建立 3 、确定的常模 常模是指,从将来应用该测评方法的全体对象中,抽取足以 代表全体的样本先行测量,这个标准化样本的平均分即为常模。 常模是评价测评原始分数的主要依据。因此,应用测试前,必须 先确定常模。 4 、标准的实施程序 即用标准的流程(对主测者应做的事和应说的话都予以标准 化)来推动测评的实施,以保证测评的效果。 5 、量化的评价结果 只有测评方法的结果能以量化的形式表现,才可以对不同的 应聘者作出对比和分析评价,也使信度与效度的检测具有可行性。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 岗位与测评方法的对应 岗位 测评指标 卖场储备干部 一般职业能力、基本 素质、职业性向、适 应管理风格 测评方法 储备干部综合素质测试、结 构化面试、向上管理能力测 评 职能部室中高 管理风格、胜任特征、 管理风格测评、结构化面试、 层管理人员 高级管理能力 管理评价中心 …… 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评评估 测评评估采用内容效度、同时效度、效标效度三种形式。 1 、内容效度主要针对工作样本法,指该项测试作为真 实工作内容的样本,所能代表程度的高低。这主要要从 工作样本的取样本身来评定。 2 、同时效度是指针对某职位(或职位群)的测试方法, 当该职位(或职位群)存在现有工作人员(人员数量要 足够多,能提供足够的样本)时,可从中抽取一定的样 本施测,对比测试分数与受测者的现有工作绩效,由其 相关性得出该测试方法的效度。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 测评评估 3 、效标效度是指通过测试分数与未来工作时的绩效分数 的相关性来检测该测试办法的效度。鉴于前两种方式均 有一定的条件限制,效标效度是最主要的效度评估方式。 使用效标效度评估要求建立测试数据库,将各类测试 评估都进行数据库处理。有了这些数据,就可以在这批 人员入职后的一段时间里,对其进行跟踪考察,收集其 在工作期间的绩效数据或将公司定期进行的考核数据并 存入数据库,对比这批人员入职前后的数据,可以用数 学模型检测出各类测试方式的效度高低。 思维创新训练 PART 2: 人员测评 关于测评的几点建议 1. 建立正确的测评指标,选用正确的测评方法 —— 一定要进行效度评估 2 、结果要慎用,一般用于决策参考 3 、测评不能取代面试,要与面试等结果同时使用, 不要仅凭测评结果决策。 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 如何进行结构化面试——提纲 1 、定义——为什么要使用结构化面试 2 、面试前准备 3 、面试中 预备阶段 --- 引入阶段 --- 正题阶段(结构化面试技 巧) --- 结束阶段(答疑、送别) 4 、面试后 录用决策 / 辞谢 5 、应注意问题 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 1 ) 定义:就面试所涉及的内容、试题的评分标准、评分 方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化设计的 面试方式。 特点: 1. 面试过程中,主持人不能随意变动,必需根据事先 拟定好的面试提纲逐项对被试者进行测试,被试者也必 须针对问题进行回答,要素评判必须按分值结构合成。 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 2 ) 2. 面试的结构严密,层次性强,评分模式固定,面试的程序、 内容以及评分方式等标准化程度都比较高。 3. 效度高 传统面谈: 0.14 自我介绍: 0.15 推介信: 0.23 结构化面试 : 0.40 管理评价中心: 0.43 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 3 ) 结构化面试表格一般有两种形式: 1 、面试命题卡: e.g. 原始编号: 5 题型:情景型 参考时间: 3 分钟 考察要素:应变能力、计划组织协调能力、人际合作协调能力 适用对象:公司中层、基层管理人员 试题正文:某天早上,您的上司给您布置了一项任务,要求在下班前完成,这对您已经很 吃力了。现在上司给您下达一项新的任务,要求您也必须在下班前完成,您将怎么办? 衡量标准: 最优:能够以适合领导的方式告诉他,自己的困难之处和客观上可能给工作造成的 贻误,并一起协商以获得最佳的工作时间表或能够得到的助手人选。 ( 5 分) 中等:…… . ( 3 分) 最差:…… . ( 1 分) 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 结构化面试的定义( 4 ) 结构化面试表格一般有两种形式: 2 、表格式面试提纲: 考察点 问题 评价标准 学习创 新能力 能不能举出一个你通过自己的学习、掌握了某 种技能、从而解决了工作中某一问题的事例? ( P&G) A: B: C: 承压力 我发现你的 ** 能力不行? A: B: C: A: B: C: … … 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 面试前准备( 1 ) 一、熟悉岗位职责及任职资格; 二、据上拟定结构化面试提纲再面试前预览一遍; 三、熟悉应聘者的资料——最好找一些共同话题用 于开场白; 四、准备笔、纸张、名片; PART 3: 结构化面试 面试前准备( 2 ) 五、安排一个安静、无干扰、明亮的房间; 六、安排好座位——最好对角坐,或中间不设桌子; 七、平静下来; 八、对特殊岗位准备好录音、录象设备 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 面试中——预备阶段 1 、给予候选人友好的、礼节的接待(出门迎接、 主动问候,主动握手等); 2 、妥善解除候选人的紧张心情(轻松的开 场白、社交话题、共同语言等); 思维创新训练 PART 3: 结构化面试 面试中——引入阶段 1 、面试资格人要向候选人简单介绍公司情况及空 缺职位情况; 2 、介绍面试的大致程序 3 、逐步引出面试正题。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 1. 根据设计好的结构化面试表格提问——过程是结 构化的,问题时开放式的 2. 如何最大提高结构化面试的效度——以下面试方 法的组合最有效: 行为描述式面谈 + STAR 面试法 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 行为描述式面谈,通过候选人的行为事件的描述,为管理 者提供了一个系统,有条不紊地一步一步引领着管理者, 将繁琐的工作岗位,像拆洋葱般一层层地撕开,将工作 的基本原铺陈出来,让管理者拥有了透视眼,以工作行 为做手术刀,逐点剖析应聘者的行为特性,仔细地检查 他们在从前工作中的表现,来系统化地预测他在未来工 作上的表现,因而大大提高了成功的把握。 Past Behavior is the safest predictor of future behavior PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 行为描述式面谈的原理 1. 询问行为相关问题,可靠性最高 它避免了一些不可控因素:主观评价、外表、价值观 2. 符合行为一致性原则(心理学原理) 1 )行为密度(次数)越高,预测其将来行为的准确性便越高。 2 )近日所做的行为,较他很久以前的行为,对预测其将来同样的 行为,有更大的参考价值。 3 )人的行为不但反映他的态度,而且还会进一步加强他的态度。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 如何进行行为描述式面谈 1 、 面试官在面谈过程中,尽量搜集候选人在从前工作上曾作出的 行为的资料,来协助估计他未来的工作表现。让候选人在回答中描 述过去他的行为,而非感觉、情绪、想像、判断、猜测或意见。 2 、留意用词。可以用的发问语——“怎样”、“如何”、“什么”; 而不是“为什么”:因为当管理者问为什么时,它便引导应征者去 解释,一旦开始了解释,应征者便可在答案中引入他的个人意见、 感觉、判断,甚至猜测,从而导致一些社会称许性的答案。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 如何进行行为描述式面谈 3 、问题中含有最大限度形容词,如“最好”、“最高”、 “最近”、“最差劲”等等。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / 行为描述式面谈 以下举一些行为描述式问题的例子 1. 请你告诉我,你与上司争论工作最激烈那一次的情况。当时争论些 什么,他说了些什么,你如何回答,你最后怎样处理? 2. 请你说说,你最不喜欢的同事,他是怎样工作的。 3. 你在该项目中承担什么角色?你在什么样的环境下完成该项目,该 项目包括哪些任务,采取了哪些措施,取得了什么结果? 注:同一问题不要太长,一次最好只问一个问题。 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / STAR 面试法 STAR 面试法的含义: Situation/Task :情形 / 任务 Action :行动 Result :结果 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / STAR 面试法 STAR 面试法的一个示例: E.g. 考察点: leadship 一项 提问:请告诉我你过去的一个例子:你组织一些人完成了 预定的任务 情形 / 任 务 行动 结果 PART 3: 结构化面试 面试中——正题阶段 / 结构化面试技巧 / STAR 面试法 常见的“假” STAR—— 判断候选人“露馅” 模糊 STARs ( e.g. I used to… In General... ) 是指应聘者做了听起来很好的一般性描述,但是实际上并没有提供他实 际上到底做了些什么。 意见 STARs ( e.g. In my view… I have to say... ) 是指应聘者的回答只反映了他的个人信仰、判断或是观点 , 他可能没 有做过这些。 理论 STARs ( e.g. I would… I plan to… I will... ) 是指我们从中了解应聘者“将”、“愿意”或“否则”会做的事情,但 是实际上呢?他并没有做实际的事情,只是假设而已。 追问( Follow-up ) Actual example from past experience PART 3: 结构化面试 面试中——结束阶段 1 、给候选人一些时间提问 2 、答疑 3 、对认为合适的人选详细介绍空缺岗位情况等。 4 、讨论有关工资、福利和待遇方面的问题 ,但只有录用 决策人才能承诺以上内容。 5 、送别——同时告诉他下次通知的时间 PART 3: 结构化面试 面试后 1 、在面试 5 分钟内作出面试评价 2 、对淘汰者在适当的时间内进行辞谢,记得表示你的感 谢之情。 PART 3: 结构化面试 面试应注意问题( 1 ) 1. 最重要的是以平等的态度对待求职者、尊重求职者 2. 要做书面记录。 3. 让对方发言( 60/40 原则) 4. 保持目光接触。 5. 不要妄下结论,要留心聆听。妄下结论,往往会坏事 。“妄自揣测,误已误人” PART 3: 结构化面试 面试应注意问题( 2 ) 6. 不要当场告诉对方是否录用(一般而言)。 7. 面试后静心全面评估所有求职者。 8. 每一项面试之间应留有间隙,完成及整理笔记,否则,难免出 错。 9. 遵守时间,不要让求职者苦候,若要推迟时间,应提前让求职 者知道,并讲明推迟的原因。 10. 让对方坐得舒适,不要把求职者安排在低微的位置 11. 一定要给求职者回复。 PART 3: 结构化面试 面试常见错误 一、轻易下结论 二、强调负面信息 三、不熟悉工作 四、雇佣压力 五、求职者顺序错误 六、易受非语言行为的影响 七、强调与工作无关的身体因素 八、“大型交响曲”效应 ---- 先入为主、近因效应 九、光环效应”( Halo Effect ) 十、脱线风筝现象 十一、同声同气易商量 PART 3: 结构化面试 管理评价中心简介 含义:由多个评价人员、针对特定的目标与标准, 使用多种评价技术如情景模拟、角色扮演等主客观 人事评价方法,对被测者的各项能力进行评价,为 组织选拔,提升、鉴别、发展、培训提供服务。 管理评价中心是在工作情景模拟的基础上发展起 来的,是目前认为效度最高的选拔方式,当然,它 的成本也最高,一般用于高级经理选拔。 PART 3: 结构化面试 管理评价中心简介 管理评价中心的一篮子评价方法: 1. 结构化面谈、纸笔测试、心理测验 2. 情景模拟 3. 公文筐测验 4. 小组讨论 5. 管理游戏 6. 角色扮演 7. 演讲 8. 其它 PART 3: 结构化面试 常见面试问题交流 1. 面试后多个候选人符合同一岗位要求,如何甄别、只决 定一人? 2. 优秀人才在哪里都有市场。怎样说服优秀的应聘者接受 我司录用? 3. 如何克服审批周期过长,决策权限制约问题,快速、优 质地完成人员甄选? 4. 在面试中如何妥善运用心理知识与技能?
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招聘技巧培训-有效招聘及精准面试技巧
有效招聘与精准面试技巧 人对,世界就对了! 曾经有一个作家在家写稿时,他的四岁儿子吵着要 他陪。作家很烦,就将一本杂志的封底撕碎,对他儿子 说:“ 你先将这上面的世界地图拼完整,爸爸就陪你 玩。”过了不到五分钟,儿子又来拖他的手说:“爸爸 我拼好了,陪我玩!” 作家很生气:“小孩子要玩是 可以理解的,但如果说谎话就不好了。怎么可能这么快 就拼好世界地图!儿子非常委屈:“可是我真的拼好了 呀!” 作家一看,果然如此:不会吧?家里出现了神 童?他非常好奇地问:“你是怎么做到的?” 儿子 说: 世界地图的背面是一个人的头像。我反过来拼,只 要这 个人对了,世界也就对了。 【背景】 近年来企业的人员流动居高,主要原因是企业 在招聘甄选和录用员工的无效性。本次课程将主 要针对提高企业在选拔人才的有效性,同时,通 过多个真实经典案例,结合现行有效的法律法规 文件,全面解读现阶段国内人才招聘的热点、难 点、疑点,倾囊相授有效招聘的技巧与应对策略, 让广大学员迅速学以致用,大幅度提升实战技能! 5 1. 招聘的重点是什么? 2. 不拘一格选人才 3. 伯乐不常有! 4. 人才的特质 5. 合作共赢是关键! 6. 玩物丧志! 讨论:我们需要什么样的人? 胜任素质冰山模型 表 面 技能 知识 的 潜 在 的 价值观 自我定位 需求 人格特质 招聘失误的代价 费用项目 占工资的百分比(%) 元 新员工不足而导致的费用( 12 个月) 46 23000 同事帮助新员工的费用( 12 个月) 33 16500 因人员离职导致 Th 产力下降的费用( 1 个半月) 6 3000 同事因某员工的离职而分散注意力导致的费用 2 1000 职位空缺或找人临时替补的费用( 13 周) 50 25000 办理离职手续及人力资源部招聘新员工的费用 3 1500 10 5000 寻找新的合适员工的费用( 49 小时) 8 4000 重新安置该员工的费用 0 0 招聘费用(广告费、代理费等)和人力资源部的审查 费用 总费用 总费用相对于平均工资的倍数 79000 1.58 注:上表是根据美国人力资源管理协会的研究成果编制而成的,实际的费用数是以 每位不需调动岗位的人员 5 万美元 / 年的工资水平计算的。 【大纲内容】 一、企业选拔人才的误区 二、招聘渠道的有效选 择 三、精确识人的面试 技巧 12 一、企业选拔人才的误区 案例:“海尔的人才观:相马不如赛马” “ 相马”这种机制,对于千里马来说,命运掌 握 在别人手里,十分被动,弄不好就会碌碌无为一 生。所以,从这个意义来说,我倒认为相马不如赛 马。赛马与相马虽一字之差,却有本质的不同, 赛 马彻底改变了千里马的被动命运,充分显示自 身价 值的期望不再寄托在是否有伯乐的出现,而 将命运 的缰绳紧紧掌握在自己手里。 ---- 张瑞敏 13 一、企业选拔人才的误区 海尔的用人理念 人人是人才,赛马不相马, 你能够翻多 大跟头,给你搭建多大舞台。 赛马机制的 三条原则: 公平竞争,任人唯贤; 职适其能,人尽其才; 合理流动,动态管理。 14 一、企业选拔人才的误区 兵随将转,无不可用之才。作为一个领导, 你可以不知道下属的短处,却不能不知道下 属的长处。要能容人之短,用其所长。能翻 多大的跟头,就给搭多大的舞台。 -张瑞敏 组织的目的,就是要使平凡的人 做出不平 凡的事。重点必须放在一个人的长处上-放 在他擅长做什么而不是他不能做什么上。 -德鲁克 15 一、企业选拔人才的误区 海尔人力 先造人才,再造名牌; 资源管 理 的创 ◆ 企业的国际化实质是人才的国际化; 新观 念 ◆ 不能提高部下的素质就是你的责任; ◆ 人是开发和使用出来的,而不是管出来的; ◆ 能整合多少外部资源就等于你拥有多少资源; ◆ 高质量的产品是高素质的人干出来的 。 16 一、企业选拔人才的误区 案例启示:“海尔的人才观:相马不如赛马” 思考下面几个问题: 1. 企业所需要的人才标准是什么。 2. 人才是招来的,还是吸引来的。 3. 人才是为自己用,还是企业用。 4. 是招比自己优秀的,还是不如自己的。 5. 人才的最大价值体现在哪一方面。 17 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区一:忠诚误区 【现象】企业犹如企业家的王国,企业家难免会有君王 情结,非常看重职业经理人的忠诚。纵观历史,所有历 史学家眼中的奸臣,几乎都是皇帝眼中的忠臣。没有 “忠”的地位,也就没有“奸”的机会。 【启示】企业终究不是企业家个人的王国,企业家与经 理人之间的关系是契约关系,忠诚是相互的:企业家对 职业经理人忠诚,职业经理人才会对企业家忠诚。换言 之,终生无条件依附企业的人,是奴才而非人才。 18 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区二:学历误区 【现象】“唯学历论”的两种论调: 一是关于博士的误 解,企业家往往望文生义,认为博 士应该“博”,其实 ,博士的系统教育是往“专”和 “深”发展,而非往“ 博”上。 二是关于 MBA 的误解,认为学了 MBA 就能 管理企业, 殊不知,刚刚毕业两三年的年轻人,为了“ 镀金”而 去读书,他们大多在学习能力上没问题,却在 管理能 力上问题极大。 【启示】企业的 HR 应该具备识人用人的能力。 19 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区三:经历误区 【现象】可惜的是,这个世界愿意为经历付钱,却 不愿 为能力埋单。 【启示】经历相当重要,而且价值不菲。不过,最 应该 跟价值相联系的,应该是能力。 经历其实很容 易包装 。无疑,像刘邦和萧何那样,为没打过仗的 韩信设坛封 将的,在企业家中凤毛麟角。即使企业 家做不到刘邦和 萧何那样知人善任,但是也必须清 楚,经历不等于能力 。 20 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区四:业绩误区 【现象】企业将人才与业绩直接挂钩甚至等同。 【启示】业绩只是统计学概念,是个很难用关键业 绩指标 (KPI) 来衡量的东西。在其他条件相等的情 况 下,优秀的管理人才会产生好的业绩,但这: 业绩 的好坏,因环境不同而不同不能用管理者能 力的高 低来解释的。另外,在一个企业内部,也 很难将不 同管理人才的 KPI 互相比较。 在很多 情况下,地域 市场、产品市场、上级和下属的风 格和能力,对于 职业经理人业绩的影响不亚于甚 至超过分公司总经 理个人管理才干的作用。 21 一、企业选拔人才的误区 企业选拔人才的误区五:孟尝君情结 【现象】现在很多企业家很像古时的孟尝君。孟尝君 爱 才,迷信多样化。 【启示】孟尝君的典故,可以总结出两个结论: 第一, 物以类聚,人以群分。道不同,不相为谋。 第二,人才 不能储备。就算是人才,放在企业存着, 没有用武之地, 人才就会像食品一样腐败变质。 真正的人才,绝对不会甘于寂寞,他们的“保鲜期” 很 短。对企业家来说,不仅要收纳人才,更关键的是 不可 拿人才当摆设,而必须大胆使用人才。 22 二、招聘渠道的有效选择 【引言】 如何来选择一个好的招聘渠道一直是困扰人事经理 的问题。每一种渠道具体操作时的核心技巧是什么? 只有做到“对症下药”,才能有效提升招聘的效果, 真正解决企业“招人难”的问题; 一个好的招聘渠道应该具备以下特征: 1. 招聘渠道具有目的性。 2. 招聘渠道的经济性。 3. 招聘渠道的可行性。 23 二、招聘渠道的有效选择 【认知 】按照招聘人员来源方式可分为:内部招聘 和 外部招聘。 内部招聘,就是当公司出现空缺的 位置时,主要是通 过提拔内部员工来解决招聘问题; 外部招聘,则主要是吸收外部新鲜血液来解决招聘 问 题。 【说明】一个组织在进行招聘活动的时候,是采取内 部招聘还是外部招聘,取决于多种因素,主要有招 聘 职位的要求、组织的文化、外部环境资源状况。 24 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道 之一:校园定向招聘 【优点】校园招聘的计划性、战略性比较强。有利于大中型企 业储备人才。可以选到综合素质高的大学生。可以提高公司在 高校圈的知名度。 【缺点】校园招聘的人才,职业化水平(态度、专业技能、行 为习惯等)不高,流失率较高,需要企业投入较多的精力。 【启示】校园招聘的人才进入企业后,通常要接受比较完整的 培训,再安排到一线作为储备干部接受工作训练。通过这样一 个过程,那些能够积极融入企业、满足要求的人才会脱颖而 出。 25 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之二:媒体广告招聘 【优点】媒体广告招聘覆盖面比较广,目标受众接受的概率非 常高,可以提升企业在当地的知名度,可以有效宣传公司的业 务。 【缺点】对于应聘的人数和应聘人的资格也很难进行控制。招 聘的失败率较高。 【启示】通过报纸进行招聘比较适用于大众熟知的工作和专业, 对于一些冷门专业,例如航空、水利工程等专业就不适合应用 这种渠道了;对于一些过分热门的专业也不宜采用这种形式, 因为太多的应聘者会增加招聘工作者的工作量;如果公司招聘 的职位非常少,从经济角度来讲采用广告方式也是不合算的。 26 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之三:网络招聘 【优点】网络招聘便于管理,其费用低廉,理论上可以覆盖到 全 球。可以快捷、海量的接受到求职者的信息。可以降低简历 筛选 的难度,加快处理简历的速度。 【缺点】不能控制应聘者的质量和数量,海量的信息,包括各 种 垃圾邮件、病毒邮件等会加大招聘工作的压力,在信息化不 充分 的地区效果差。 【启示】这种形式对白领阶层尤其实用,基本上是“找工作, 一 键搞定”。这种形式可以在常年招聘较多的单位采纳。 另外, 随着各大人才网站简历库的丰富完善, HR 们可以利用网站提供 的服务在简历库中搜寻我们要找的人。这种方式有些类似于猎 头。 27 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之四:现场招聘会 【优点】现场招聘方式,费用适中。可以直观展示企业实力 和 风采。这种方式总体上效率比较高,可以快速淘汰不合格 人员, 控制应聘者的数量和质量。 【缺点】现场招聘通常会与媒体广告同步推出,并且有一定 的 时效性。其局限性在于往往受到展会主办方宣传推广力度 的影 响,求职者的数量和质量难以有效保证。 【启示】种方式通常用于招聘一般型人才。大多数公司而言, 招聘会的效力很低。许多有实力的公司举办招聘专场更多是 为 了举办自己的宣传活动以便向潜在的求职者提供有关信息。 28 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之五:猎头公司招聘 【优点】猎头是一种由专业咨询公司利用其储备人才库、关 系网络,在短期内快速、主动、定向寻找企业所需要的人才 的招聘方式。 【缺点】正规的猎头公司收费比较高,通常为被猎成功人员 年薪的 20 ~ 30% 。 【启示】目前,因为猎头主要面向的对象是企业中高层管理 人员和企业需要的特殊人才,其具体操作基本上是由企业高 管直接负责,因此这种方式看起来比较神秘。 29 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之六:企业内部招聘 【优点】这种方式的特点是费用极少,能极大提高员工士 气, 申请者对公司相当了解,适应公司的文化和管理,能 较快进 入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的复 合型人才。 【缺点】其局限性也比较明显,就是人员供给的数量有限, 易近亲繁殖,形成派系,组织决策时缺乏差异化的建议, 不 利于管理创新和变革。 【启示】通常这种方式用于那些对人员忠诚度比较高,重 要 且应熟悉企业情况的岗位。内部招聘也用于内部人才的 晋升、 调动、轮岗。 30 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之七:员工推荐 【优点】员工推荐的优点是招聘成本小、应聘人员素质高、可 靠性高。方法快捷有效,不用花很长的时间去发现和筛选那些 不知名的求职者。国际、国内得到广泛的应用。这些公司通过 一系列手段来保证他们这种招聘渠道的有效性。被招聘人员也 可以了解公司文化,增加了招聘人员对公司的认同感。 【缺点】员工推荐的缺点是招聘的面窄,往往招不到很优秀的 人才。 【启示】 员工推荐对招聘专业人才比较有效。 基于以上特点, 一些证券公司、高科技企业往往通过推荐的形式进行招聘,很 少见到他们通过报纸、网络进行招聘。 31 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之八:人才网站招聘 【优点】其优点有些类似人才网站招聘,快速简捷,其更胜 一筹的是可以通过网络与对方及时、深入、甚至是视频的互 动沟通。因此,我们很可能在这里挖掘到梦寐以求的“千里 马”。 【缺点】运用不广泛。 【启示】行业、专业网站及论坛、特定人群( MBA 、专业人 士、校友、网络发烧友)组织 HR 的网站、聊天室(群、组) 等是伴随网络普及、网络市场日益细分而产生的新型、非主 流的招聘渠道。 32 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之九:招聘告示 【优点】通常情况下招聘成本不高,招聘告示张贴于店面门 口、店面周边或者人流量大的场所等。简单易行,满足文化 层次不高、经济条件不好的人员求职。 【缺点】其缺点一是影响公司形象,二是有违“禁止胡乱张 贴广告、告示”之大趋势。 【启示】这是招聘媒体形成以前广泛采用的招聘方式,目前 在中小企业、服务行业、劳动力招聘时采用的还是比较多。 33 二、招聘渠道的有效选择 招聘渠道之十:广播招聘、电视招聘、借 助某项活动推广物色人选等不同方式 【启示】现在通行的十种招聘渠道及其效果分 析,应该说是特色鲜明,各有利弊。企业在做 招聘时,应该结合自己的发展阶段、经济实力、 用人规律等,通过多种渠道搜寻我们梦寐以求 的将帅之才。 34 三、精确识人的面试技巧 我们应该思考的问题: 通过哪些行为特征可以帮助我们更 好地了解应聘者? 1 、面试官应具有的姿态 2 、面试官对招聘重要性的理解 3 、应聘者的基础心理和行为特征 35 三、精确识人的面试技巧 面试工具的选择和使用 方法 / 工具 效度 评价中心 关键事件访谈( BEI/STARs ) 工作样本 能力测试 性格 / 人格测试 (简历)背景资料分析 推荐信 非行为化访谈(漫谈) 0.65-0.85 0.48—0.61 0.54 0.53 0.39 0.38 0.23 0.05—0.19 不同面试方法 / 工具的效 度 三、精确识人的面试技巧 面试的目的与内容 专业技术能力 个人素质 面试内容 人际关系能力 求职意向 工作经历 三、精确识人的面试技巧 非结构化面试 特点: • 面试者会提出探索性的无限 制 的 问题鼓励求职者多谈 • 面试没有应遵循的特别形式, 谈话可向各方面展开 • 面试通常从相同的问题开展 • 可以根据求职者的最后陈述 进 行追踪提问 不足: • 比结构化面试耗时时间长 • 求职者可能会自愿提供一些 面 试者不需要的或不想知道的信 息。 非定向面试 ( Nondirective Intervie w) 在非定向面试中, 你可以问你随机想 起的 问题。面试没有 应遵循 的特别形式, 谈话可以 向各个方向 展开。允许 你根据候 选人的最后陈 述提问, 并走得很远。 这使得 你在一些关键点 上可 以进行追踪提问。 面试的种类 三、精确识人的面试技巧 结构化面试 特点: • 由一系列与工作相关的问题 构 成 • 可靠性和准确性较非结构化 面 试强 •• 不足: 若面试人草率地提出每个问题, 结构化的优势将大大消弱 • 面试气氛过于正式,因而 影响 候选人回答问题的能力 和愿望 定向面试 ( Directive Intervie w) 在定向(结构化)面 试中,你或许使用结构化 面试表。“所有项目可能 并不都适用于每一种情 形。”但有了这张面试表, 所有主试者在面试提问中 便不易遗漏重要的问题。 面试的种类 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 情境面试( Situational Interview ) 包含一系列工作关联问题,这些问题有预先确定的明确答案, 主试者对所有被试者询问同样的问题。 系列式面试( Serialized Or Sequential Interview ) 每一位主试者从自己的角度观察求职者,提不同的问题,并 形成对求职者的独立评价意见。 在系列式面试中,每位 主试依据标准评价表对候选人进行评 定,然后对每位主试 的评定结果进行综合比较分析,最后做 出录用决策。 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 【小组面试】指由一群(或组)主试者对候 选人进行面试。小组面试允许每位主试者从 不同侧面提出问题,要求求职者回答,与系 列式的一对一的面试相比,小组面试能获得 更深入更有意义的回答。 【提示】这种面试会给被试者额外压力。 三、精确识人的面试技巧 面试的种类 【压力面试】主试者提出一系列直率(通常是不礼 貌)的问题,置被度者于防御境地,使之感到不舒 服。主试者通常寻找被试者在回答问题时的破绽, 希望借此使被试者失去镇定。可以测出被测者在压 力环境下的承受能力。 【提示】优缺点: 一方面,可以界定敏感和温和 反应; 另一方面,确定厚脸皮和应付压力能力的 价值。 【启示】要使用压力面试,你应当能足够熟练地运 用它,并确信压力的确是工作的一个重要特征。 三、精确识人的面试技巧 以能力为基础的关键事件访谈( STAR s) - 半结构化面试 通过了解应聘者过去的行为表现可以预测 其未来的行为能力。 一个人在工作中的行为表现,是相对最可 靠的预测他将来在工作中表现的依据。 三、精确识人的面试技巧 行 为 经验 知识 行为能力 能 力 的 动机 体现于 真 实完整行为情景 三、精确识人的面试技巧 完整行为情景- STA Rs STARs 是由下列组成: Situation : 应聘者所面临的情景 应 Task : 聘者所承担的任务 应聘 Action : 者所采取的行动 应聘者 Result: : 采取行动后的结果 Self-reflection: 应聘者从该事件中学到了什 么 半结构化面试 - 以能力为基础的关键事件访谈 (STAR ) 三、精确识人的面试技巧 STARs 需要跟进问题: 面试者 提出 相关能力 行为的问题 应聘者 提供 面试者 跟 进以获取 不完整 行为情景 完整 行 为情景 假 行为 情景 真实 行 为情景 完整 行 为情景 下一个 行为情景 三、精确识人的面试技巧 无效的行为事例 假行为事例 1 )含糊的叙述 -- 应聘者侃侃而谈,却没有提供具体做了什么。 2 )主观意见 -- 应聘者个人的信念,判断或观点 (没有行为)。 3 )理论性或表示未来的叙述 -- 应聘者打算 / 将会如何做。 47 三、精确识人的面试技巧 有效的补充 / 跟进的问题 行为性的问题 (STARs Questions) 问题要求应聘提供具体的行为事例 1 )“在什么情况下… ?” 2 )“那时你做了什么 ..?” 3 )“具体是怎样做的… ?” 4 )“结果如何…问题解决了吗 ?” 48 三、精确识人的面试技巧 补充 / 跟进的问题需要…… 询问已经发 Th 的事情 让应聘者 -- 用“我” 而不是“我们” -- 澄清具体角色 (“我负责”) -- 举具体事例 (“请举一个例子……” ) 记住:“你会做什么 ?” vs “ 你做了什么?” 49 三、精确识人的面试技巧 面 试 之 中 应 注 意 的 问 面试目的、时间 态度要友善 欢迎候选人 让对方发言 ( 6/4 原 则) 支付交通费 让对方坐舒适 灵活变通 应注意十三 个细节问 题 不要妄下结论 遵守面试时间 面试间应留间隙 保持目光接触 不要当场决定 讲明工作性质 三、精确识人的面试技巧 区分“事实”?“谎言”? 事实: • 用第一人称 • 说话很有信 心 • 明显的和其他 一 些已知的事 实一 致 谎言: • 很难一针见血 • 明显在举止 上 或言语上迟 疑 • 倾向于夸大 自 我(我是最 好 的之一) • 语言流畅, 但 象背书 三、精确识人的面试技巧 思考:什么因素影响录用? • • • • • 职业道德: 59 能力: 23 热情: 12 受教育程度: 4 其他: 2 【启示】:主动、诚实、认真的工作比其他因素重要 三、精确识人的面试技巧 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事!!! 三、精确识人的面试技巧 【提 示】 • 笔记 • • • • • 赞许 不要让候选人看 要放清松 身体稍向前倾 好的眼神接触 适当的微笑 适当的点头表示 • 关键时抬一抬眉 毛 • 允许停顿 • 适当的手势 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(一) 轻易判断 主试者通常在面试开始的几分钟就对候选人做出判断。随 后的面试通常并不能增加改变这一决定的信息。一位研究者 甚至发现,在 85 的案例中,主试者在面试开始前,就已经对 候选人做出了判断,其根据是候选人的申请表和个人仪表。 强调负 面信息 主试者受不利信息的影响要大于受有利信息的影响。主试 者从好的印象转变为坏的印象,要比从坏的印象转变为好的 印象更为可能。事实上,面试本身经常主要是寻求负面信息。 不熟悉 工作 主试者未能准确地了解工作包含什么,以及什么类型的 求职者最适合工作,通常就会形成关于什么是好的求职者的 不正确的框框。没有全面工作信息的主试者还不能很好地鉴 别所有求职者,而趋向于给所有求职者很高的评定。 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(二) 雇用压力 当你处于需要雇用较多求职者的压力下时,你进行的面 试可能很糟糕。那些被告知没达到招聘定额的经理人员对同 样的求职者的评价要比其他经理人员更高。 求职者次序错误指求职者的次序安排会影响你对求职者 的评定。在一项研究中,经理们在首先对几位“不适合” 求职者次 序错误 的 求职者进行评价后,被要求对一位“仅仅是一般”的求 职者 进行评价。这位一般的求职者得到的评价比他实际能 得到的 评价更好,因为与前几位不适合的求职者相比,这 位一般的 求职者显得比他实际上要好。在一些研究中,只 有对小部分 求职者的评定 响下做出的。 的求职者的评定是他的实际潜力做出的。多数 是在前面一位和很好的或很差的求职者的影 三、精确识人的面试技巧 常见的面试错误(三) 作为一位主试者,你可能还会受到求职者的非言 语行为的无意识的影响。几项研究表明,表现出 非言语 行为 更大量眼接触、头移动、微笑,以及其他非言语 行为的求职者得到的评价更高。事实上,这些非 言语行为通常说明了求职者评定的 80 。一位本 来 会被评定为很差的求职者接受培训后,在面 试中 正确地表现,通常会得到比一位能力更强 但缺乏 评价。 恰当的非言语面试技能的求职者更高的 三、精确识人的面试技巧 提示一:倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 三、精确识人的面试技巧 提示二:面试之中—面试观察技巧 有效面试的技巧( ALL ) A : Ask L : Look L : Liste n 一个信息总效果 100% 询问: 17% 身体语言: 55% 聆听: 28 % 结束语 招聘和面试是人力资源 的重中之重,它一方面 前期工作的准确性, 另 面为今后的人力资源工 作奠定了良好的基础。 工作 检验 一方 60 Thank You ! 61
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招聘技巧培训-招聘面试慧、人、识、术
慧眼识人术—— 招聘面试技巧 企业遇到的问题 1. 对企业来讲,是选人重要还是培养人重要? 2. 如何寻找产生高绩效的员工,提高员工的适岗率? 3. 企业需要什么样的人?何种素质特征的人在何种岗位特征上 能够产生高绩效? 4. 如何全面地认识员工?什么是素质?决定素质的因素有哪些? 盖洛普的观点:选对人比培养人重要 微软的观点:微软员工所取得的成功主要得益于先天智慧而 不是经验积累。微软注重招聘时的慧眼识珠而不是后来的经验。 你的观点:………… 没有什么决策比人事决策更难 做出,后果会持续作用这么久。但 是总的说来,经理们所做的提升和 人员调配决策并不理想,一般说来, 平均成功率不大于 0.333 :在多数 情况下,三分之一的决策是正确的; 三分之一有一定效果;三分之一彻 底失败。 ——Peter Drucker 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 招聘六问 现场 问 提 现场 问 提 要素有用; 能位对应; 原理: 互补增值; 动态适应; 现场 问 提 弹性冗余; 职位分析或职 位描述 招聘流程 确认空缺职位 岗位要求 / 规 范 刊登广告 / 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 面试技巧,环 境、气氛、态 度要求。 现场 问 提 人事部门 / 业务部门选拔 录用准备 / 审批及通知 入职介绍 人员规划或 临时需求 招聘流程中的关键点 1 招聘需求 招聘需求是 整个招聘工 作的起点, 包括人才的 质量、数量 、结构需求 2 招聘计划 招聘计划是 针对整个招 聘工作的组 织、进度、 资源调配等 的统筹规划 3 招聘实施 招聘是通过 各种信息, 把具有应聘 资质的申请 人吸引到组 织空缺岗位 过程。 4 人才选拔 选拔的目的 是从申请人 当中挑选出 符合企业需 要的人才。 是招聘工作 中最关键的 步骤。 5 人才录用 录用是针 对合格人 员签订劳 动合同的 过程 过程组织 | 资源调配 | 角色分工 | 成本分析 6 招聘效果评估 招聘效果评估 的作用是评判 整个招聘过程 的合理性、有 效性,并对下 一期招聘提供 修正意见和指 导 招聘成功的关键所在 人力规划是前提; 招聘策略是保证; 任职资格分析是基础; 面试考核是关键; 合理的 科学的 灵活的 有效的 人力规划 资格分析 招聘策略 面谈考核 招不招 招多少 招聘什么 样的人 如何吸引 应聘者 怎么选择 合格的人 人事决策的风险是无法避免的,我们唯一能做的是降低风险。 化解所有招聘难题的路径只有两条: 严格规范的招聘流程; 专业细致的评价方法; 内 部 招 聘 优点 缺点 对人员了解全面, 选择准确性高 来源少,难以保证招 聘质量,容易造成近 亲繁殖 了解本组织,适应 更快 鼓舞士气,激励性 强 可能会因操作不公等 造成内部矛盾 费用较低 外 筛选难度大,时间长 部 来源广,有利于招 聘高质量人才 招 有利于组织创新 了解少,决策风险大 现场 聘 问 提 进入角色慢 招聘成本大 影响员工积极性 内部 部招 招聘 聘 还是 外 外部招聘渠道: • • • • • • • 报纸 招聘日 网上招聘 顾问公司 朋友推荐 职业介绍所 其它 招聘职责划分 --- 人力资源部 统一筹划,规范招聘流程和招聘工具; 设计、审核公司宣传海报、宣传彩页、宣传礼品等物品; 组建招聘工作小组,招聘人员的培训指导以及前期准备事宜; 发布招聘信息,召开招聘宣讲会(或座谈会); 准备应聘人员笔试试题和求职申请表,资格检验及素质测评; 应聘材料筛选、笔试试题、面试、体检的统一组织实施; 现场 提 问 招聘结果的核准以及招聘经验交流。 招聘职责划分 --- 非人力资源部招聘工作概要 调查人力需求,在全年人力编制范围内,确定需招聘的专业和数量需求; 向人力资源部门提供招聘需求,参加人力资源部门组织的招聘活动; 准备招聘宣讲会(或座谈会)中的公司各专业情况资料; 准备应聘人员专业测试笔试试题; 应聘材料筛选,回答应聘者对专业问题的提问; 准备专业面试意见书(原则、提纲、通过标准) 安排人员进行专业面试 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 素质的内涵 素质构成要素的特点 素质是什么? 素质描述示例 素质模型 素质判断的难度及方法 素质模型应用于甄选 现场 论 讨 素质的内涵 素质( Competency ) , 又称“能力” 、“资质” 、“才干”等,是驱动员 工产生优秀工作绩效的各 现出来的知识、技能、个 知识、技能 价值观、态度、社会角色 种个性特征的集合,反映 的是可以通过不同方式表 行 为 表 象 的 潜 在 的 性与内驱力等。素质是判 作的起点,是决定并区别 绩效好坏差异的个人特征。 自我形象 例,自信 个性、品质 例,灵活性 内驱力、社会动机 断一个人能否胜任某项工 潜 能 例,客户满意 素质冰山模型 素 员示 学 质 范 例,成就导向 素质的内涵 洋葱模型与冰山模型异曲同工,它由内至外说明了素质各个构成要素逐渐可 被观察、衡量的特点。 技能指个人结构化地运用知 动机是推动个人为达 到一定目标而采取行 动的内驱力。 个性是人对外部环境 与各种信息等的反应 的方式、倾向与特性。 易于培养 与评价 Skills 技能 Self-Image 自我形 象 Social-Role 社会角色 Traits/Motives 个性 / 动机 Attitude 态度 Value 价值观 Knowledge 知识 识完成某项具体工作的能力。 难以评价与 后天习得 态度是自我形象、价值 观以及社会角色综合作 用外化的结果,会根据 环境变化而变化。 知识指个人在某一个特定领域 所拥有的事实型与经验型信息。 素质洋葱模型 素质构成要素的特点 特点一: 相对于知识、技能,素质要素中的潜能部分难于通过后天培养,花费较高,且效 果不佳。 因为潜能形成与大脑生成过程 关系密切。人脑的内在结构(所 谓神经联结部分“触突”)在经 历先天塑造与后天培养后,到一 定年龄将不易改变,因此一个人 潜在的动机、个性、自我形象、 价值观等在一定程度上也是持久 不变,且与众不同的。 素质构成要素的特点 特点二: 素质构成要素对于决定绩效的好坏都有不可或缺的作用。 在素质构成要素中,各个层面的要素层层相互影响,越处于底层的潜能部 分对表象部分的影响越大,往往起到决定性作用。 如果能够凭借潜能来挑选员工,再 施以相应的培养与开发手段,那么对 员工素质的提升才能真正做到有的放 矢,事半功倍。 ? ? ? ? 正如某公司一位人事经理所说: “你也许能够教会一只火鸡去爬树, 但还是找一只松鼠来得容易一点 儿。” 素质描述示例 成就导向 定义:在工作中设立高标准或挑战性的目标并努力达到 级别: 0 级:在工作中漫不经心,没有把工作做好的愿望, 自己的标准是“得过且过” 1 级:工作中有自创的衡量标准,有将工作做好的愿 望并付诸行动 2 级:在工作中努力追求高的标准,并能排除干扰、 克服困难,为目标的完成做出持续的努力 3 级:设立极具挑战性的目标,明知有风险仍一往无 前 素质模型 素质模型( Competency Model )就是为完成某项工 作,达成某一绩效目标,所 要求的一系列不同素质要素 (包括级别)的组合,包括 不同的动机表现、个性与品 质要求、自我形象与社会角 色特征以及知识与技能水平。 素质模型可以判断并发现导 致绩效好坏差异的关键驱动 因素,从而成为改进与提高 绩效的基点。 寻找不同职类高绩效的素质特征(华为公司) 类别 研发人员 岗位对员工的要求 需求模型 创新、打破常规、挑战标准 较强的个人成就感 团队与合作 个人亲和需求不能太弱 与上下游,周围沟通,了解他人 个人影响需求不能太强 的工作 帮助别人,传授知识和经验 中试人员 挖掘开发中的错误 较强的成就需求对追根问 思维逻辑性强 刨根问底 题有积极作用 个人影响需求的强度应高 帮助别人分享经验 于个人亲和需求的强度 工作主动性强(没有硬性的找错 指标) 研究不同职类人员的特征绘制素质曲线图 专业人员 成 就 导 向 亲 和 力 管理者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 领导者 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 国际优秀企业管理者素质模型示例 安联大众人寿保险 •主动积极 •结果导向 •业务敏感度 •解决问题 •客户至上 •精通专业知识 •发展与指导 •沟通与影响 •合作 •创新,以变化为导向 美国人事决策中心 •思维技能 •行政管理技能 •领导技能 •人际技能 •沟通技能 •管理动机 •自我管理技能 •组织知识 朗讯通信公司 •创造并驱动愿景 •战略性思维 •商业知识 •吸引、发展和保留人才 •解决问题和做决策 •建立和管理关系 •灵活和弹性 •利用他人达成目标 明基( BenQ )公司 摩托罗拉公司 •塑造成功团队 •决策能力 •授权 •愿景实现 •绩效发展 •眼力(展望) •魅力 (热情) •魄力 (果断) •能力 (执行) •约束力(道德) 素质模型究竟是什么 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 素质判断的难度 素质比工作业绩抽象,更不容易把握。 素质是人所共知但又难于说清楚的,因此对其判断主观性很大。 个人在自我讲述中容易夸大自己的优点、有选择地报告,或者将自己 的理想和希望实际工作混淆。 人际交往状况和利益的冲突等增加了素质评价的难度。 怎样了解素质 通过关键工作事件了解员工素质。事件包括背景、个人的行动 以及后果。 了解应聘者在特定工作情境中的思想、感受和愿望,尤其是其 在那个情景中究竟是如何作的。 尽可能让应聘者详细而具体地描述自己的行为和想法而不要依 赖他们自己的总结。 如何寻找素质? 关键行为事件面试 目的:通过对应聘人员的深度访谈,获取与绩效 目的 相关的素质信息的一种方法。 “ 关键事件”的意义在于通过访谈者对其职业生 关键事件 涯中的关键事件的详尽描述,显露与挖掘隐藏在 冰山下的行为人的素质,因此访谈者对于关键事 件的描述必须包括以下内容: 这项工作是什么? 访谈者是如何做的? 谁参与了这项工作? 为什么? 结果怎样? 素质模型应用于招聘甄选 特 传统的 招聘甄选 点 基于短期的职位需求开展招聘甄选工作,仅仅以工作分析与候 选人过去做过什么作为考察对方是否具备所需要的知识、经验 与技能的基础,缺乏对候选人未来绩效的预测与判断。 除了采用既定的工作标准与技能要求对候选人进行评价之外, 还依据候选人具备的素质对其未来绩效的指引作用来实施招聘 基于素质 甄选。这种基于素质的招聘甄选将企业的战略、经营目标、工 的 作与个人联系起来,在遵循有效的招聘甄选决策程序的同时, 招聘甄选 提高了招聘甄选的质量。同时,整个招聘甄选以企业战略框架 为基础,也使那些对企业持续成功最为重要的人员及其素质得 到了重视与强化。 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 其他方法 甄别方法 面试组织 简历筛选 阅读简历的基本技巧: 寻找附有求职信的简历。他们可能很在意你所提供的职位。 警惕冗长的简历,因为多余的解释可能表明办事不利索或用以掩 盖基本努力和经验的不足。 仔细寻找与成就有关的内容。 制作草率的简历的人,不会把事情作好,如有错别字说明不愿意 花时间校对。 简历是应征者的第一次自我介绍,其中应有你所要求的品质。 当你面对着大堆要浏览的简历 ,使用两步法来处理它。 第一次筛选中,淘汰那些起码工作要求都不符合的应征者。 第二次筛选中,在合格应征者中比较他们之间细微的差别。 然后拿出最有希望的应征者名单。 经过筛选将简历分类:拒绝类、基本类、重点类 浏览简历时,警惕那些暴露应征者弱点的地方,如: 对教育背景的过多介绍(可能没什么工作经验) 背景中明显的缺口 个人信息过多(可能没什么工作经验) 只提及工作和职位,对于成果只字未提 表示工作成果的信息;例如:薪酬定位,稳定性或职业定位 持续上升的职业发展 与职位一致的职业目标 拿到一份简历应该看什么? 总体外观:整洁?规范?认真?语法?文字错误? 生涯结构:时间连贯一致性? 经 验:事业进程逻辑?过去做了什么?完成 / 执行 / 管理还 是 参与 / 建议 / 熟悉? 教育培训:教育水准?专业证书?相关性? 参加组织:专业机构? 证 明 人:推荐函?证明人? 简历筛选 甄别方法 其他方法 面试组织 案例 论 讨 “ 那天我到一家最著名的的高科技公司应聘,经过人力资源部的面试后,被推荐到 生产部下属的制造部考核。这家公司的生产部真气派,车间真大,像个迷宫,从二楼 跑到一楼,又从一楼爬到三楼,问了七、八个人,才找到了我要找的部门。我进来的 时候,这个部门的李经理正在和一个员工谈话,我足足站着等了二十分钟,李经理才 抽出时间与我交谈。交谈的过程中,李经理桌上的电话不时响起:有人告诉李经理某 种材料缺料,要求尽快到位;有人通知李经理下午那个会很重要,千万要参加……。 还有他的秘书拿来一扎单子让他签字。我们的谈话不时中断,再加上外面过道上货车 走过的轰隆隆的声音,旁边针式打字机吱吱嘎嘎的声音,我变得心烦意乱,想尽快结 束这断断续续的面试。” 讨论:以上内容说明了什么问题?某公司给应聘人员留下了什么样的形象?作为 面试考官你怎么想?如果你是应聘者,你希望有一个什么样的面试环境。 一、面试前的准备工作 招聘职位、应聘人员的了解及面试问题的准备 面试环境的要求 面试人的要求及面试礼仪 面试气氛的要求 不符合条件的应聘人员的态度 面试的问题: 小组 论 讨 应聘动机的性质和强度 以往的生活和工作经历 兴趣爱好和特长 与所聘职位的相关知识经验 素质与待聘岗位的匹配 对待工作价值、责任、挑战、成就的看法 对工作条件和奖酬待遇的要求和看法 处理人际关系的方式和态度 研究和解决问题的习惯及思路等。 环境的要求: • 房间(比较安静独立) • 室温、光线 • 座位(位置、椅子) • 公司资料、职位描述 • 表格 / 文具的准备 • 时间(通知时间、面试时间等) • 求职者的资料、准备的问题等 面试人的要求 • 仪容仪表 • 举止大方 • 谈吐和蔼 面谈礼仪 1. 提前几天发出面试通知,安排好日程; 2. 找好帮助你面试的其它经理,请他安排好时间,以便接下去面试; 3. 面谈时间 15--20 分钟; 4. 如果不适合,尽早结束;如果很难当时打住,介绍公司形象; 5. 面谈时间不能有任何打扰; 6. 注意公司形象,给应征的人留下好的印象; 7.“ 谢谢你给我们公司一个机会与你面谈”; 8.“ 我们会在一周内通知你”; 9. 送到电梯口。 面试气氛的要求 • 友善 • 礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 • 耐心聆听 • 保持友善 不要挖苦求职者 言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击 -影射 不可对面试者许下任何承诺 二、面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历、所受雇记录 通过问问题、聆听来评估求职 者是否具备这职位的六个核心 才能 提供公司有关资料 / 结束面试 欢 迎 • 友好的微笑,表示热情 • 介绍自已及同事 • 随意交谈令求职者放松 • 简单解释面试程序 • 介绍公司及职位责任 情景 拟 模 了解学历及受雇记录 • 注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询问求职者的 原因。留注所学科目与现在事业的关系。 • 注意求职者受雇不同公司间的空白时间 • 询问其以前 / 现任上司的联系方式 • 澄清所担任的职位-工作性质和职位名称在不同公司有不 同的意思。 • 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 -“ 素质” 核心才能是指求职者必须具备的技能、知识和行为以便 他能担任该份工作。核心才能包括积极性、解决问题的能力、沟 通技巧、情绪控制等。 控制面试过程 沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容 给予求职者有关职位招聘的时间表 感谢求职者前来面试 情景 拟 模 三、面试方法 1 、结构化面试; 2 、非结构化面试; 3 、行为描述面试; 4 、全面结构化面试。 现场 问 提 结构式 非结构式 •面试者会提出探索性的无限制的问 题,鼓励求职者多谈 •面试没有应遵循的特别形式,谈话 特 点 •由一系列与工作相关的问题构成 •可靠性和准确性较非结构化面试 可向各方向展开 •可以根据求职者的最后陈述进行追 强 •主持人易于控制局面 踪提问 •比结构化面试耗时时间长 •对面试人得技能要求高 •面试通常从相同的问题开始 缺 点 和 局 限 性 •如面试人多易被后来应试者所掌 握 •招聘人较为熟悉工作内容 •面试人以工作小组进行招聘 •灵活性不够 适 用 情 况 •应试人较多且来自不同单位 •校园招聘 面试中的提问种类及技巧 • 热身问题 • 行为性问题 • 理论性问题 • 引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的、开放式的 面试中的提问种类及技巧 • 行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。 • 理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以及应聘 者在一般情况下将会采取的行为。 • 引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。 面试中的提问种类及技巧 S Situation T Task A Action R Result 聆听技巧 完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最后取 得的结果。 不完整的行为事例 欠缺情况 / 任务、欠缺行动、欠缺结果。 假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。 案例分析 分析下列信息属于哪一类的 STAR ? 1 、“我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户推广和宣传公司的 产品,实现即定的销售目标。这里面市场信息的搜集和销售策划最重 要。” 2 、“刚进公司的时候,我负责爱立信交换产品的维护工作。我通过学 习安装文件、向督导请教,在 3 个月的实习期里顺利完成任务。” 3 、“我最大的成就是负责地税信息发布系统的设计和开发。” 4 、“在原单位发展空间小,主要是翻译资料、订货、看货、验货,没 有机会接触技术。” 聆听技巧 - 面试员应 该 留心别人说话 利用提问方式获取事实 保持开放态度 做笔记 利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度 聆听技巧 - 面试员不应该 随意打断求职者话柄 情绪化 当话题沉闷工复杂时,变得不留心 若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 受外在因纱素影响,分散注意力 行为描述面试 行为描述面试( BD ) 〈假设前提〉 A. 一个人过去的行为能预 示其未来的行为 B. 说和做是截然不同的两 码事 —— 即行为描述面试要 注意了解应聘者过去的 实际表现,而不是对外 来表现的承诺 了解应聘者过去的工作经历,判断他选 择本单位发展的原因,预测他未来在本 组织中发展采取的行为模式。 了解他对特定行为所采取的行为模式, 并将其行为模式与空缺岗位所期望的 行为模式进行比较分析。 行为事件 发生的情景 涉及的人员 本人的角色和活动 本人对所处情景、他人和自身工作的感受和愿望 事件的最终结果 一个行为事件能表现出几个相关的素质 行为描述面试的步骤 步骤一:介绍和解释; 步骤二:让应聘者描叙自己最重要的工作和责任; 步骤三:行为事件访问:讲叙关键事件; 步骤四:结束。 问的技巧 1 )开放式问题—得到广泛的回答 例如:业余时间您做些什么? 2 )封闭式问题—回答“是”或“不是” 例如:是不是您负责整个项目的组织工作? 3 )假设式问题—假设一种状况,问对方如何处理 例如:如果您很长时间没有取得进展,您会怎样处理? 4 )肯定澄清—用自己的语言将了解的信息重述一次,澄清对方的意思。 例如:你的意思是说你绝对不会放弃? 5 )细分证实—从广泛的问题渐渐细分得到一个肯定的答复。 例如: " 谈一谈你同时处理多个复杂问题的经验 ?" " 你如何安排时间上的冲突? " " 你的意思是说,你能很快地确定事情的轻重及先后顺序? " 行为描述问题举例 可以问 你当时那样做,是怎样想的? 你当时做了什么? 请你谈谈你曾经面试过的最好的 和最差的人的经过? 不要问 你为什么这样做? 若是可能的话,你会怎样做? 你通常的做法是什么? 你通常怎样面试? 选拔人才时,你一般看重什么? 行为描述面试问题的两大忌: 理论 / 假设问题 “ 你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长起来 ?” “ 请举例详细说明你如何帮助下属尽快进步的 。” 诱导性问题 “ 和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道时是 如何做的” “ 说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做的,结果 如何? ” 行为事件访问技巧 从好的事件开始。 让应聘者先非常简单地描叙关键事件的概要。 在应聘者详细讲完一个工作故事之前,不要让其转到别的事件上。 引导应聘者按事件发生的时间顺序来报告。一旦发现应聘者的报告中有跳 跃,就提出问题请其提供详细的资料。 …………………… 行为描述面试中面试者的角色定位 – 不要作情况调查员( a fact finder ); – 不要作治疗专家( a therapist ); – 不要作理论专家( a theorist ); – 不要作算命先生( a fortune-teller ); – 不要作推销员( a salesman ); 制定行为描述式招聘面谈提纲的原则: 1 、区分素质模型中的素质是属于最佳表现还是常规表现。 2 、确立提问范围并制定追问问题。 3 、将问题归类并按一定顺序排列,便于招聘者在面试时逐步提问。 设计行为面试提纲 回想你自己过去的学习、 工作或生活经历,你认为 你自己最最突出的优点是 什么?请讲一件实际发生 的事情来说明。 总体的自 我评估 4 5.1 、请你告诉我在过去几个月内 你搜集到的对你工作很有用的资料。 该资料的大致内容是什么? 你是从哪里获得该资料的? 你是怎样获得这些资料的? 你仔细阅读该资料了吗? 该资料对你的工作有什么用处? 1 近期经验 1 、影响力; 2 、关系建立; 3 、人际理解; 4 、成就导向; 5 、信息搜集; 3.1 、请告诉我一件你在与别人交 往中准确理解别人的事件。 对方是什么人? 当时你们交往的情景是什么? 你是根据什么判断对方的? 有什么证据表明你对对方作出了 准确的判断? 77 2 经历或习惯 与他人的交往 3 2.1 、你的好朋友多不多?请 你谈谈你与一位好朋友的友谊。 你们交往已经有多少年了? 你们为什么能够成为好朋友? 你怎么对待你的这位朋友的? 你的朋友最欣赏你的是什么? (营销人员) 关键要素 要素说明 专业技术/知 识与职位要求 匹配度 练习: 我们每个小组能否 设计一个结构化的 行为面试提纲? 商业机会敏锐 始终对证券市场和资本市场的趋势变化保持高度敏感,洞悉客户需求及 度 其变化,并能够通过数据和翔实的分析判断、把握和实现重要的商业机 会 交际能力 为公司品牌的建立、工作的协调以及业务活动的开展等,积极与他人, 如政府监管部门、客户、潜在客户、市场分析/ 评论人员、媒体等建立良 好的人际关系网络,赢得他们的尊重和信任 印象管理 保持与公司品牌形象以及标杆专业形象相匹配的个人形象,迅速建立并 保持他人对自己的信赖 坚韧与自我激 善于自我调节,保持旺盛斗志,持之以恒地实现目标 励 客户导向意识 所有工作都以直接和间接、内部或外部客户的需求为首要考虑因素,牢固 确立客户价值最大化带来公司和个人价值最大化的基本意识,并且以此为 导向和动力寻求解决方案、改进措施 绩效导向 所有工作都以绩效和业绩成果为指引,注重结果的同时也注重过程的高效 和方式的最优 团队精神 团队合作能带来最理想的效率和效果,并且不会将个人利益于公司团队与 客户利益之上 诚信正直 诚实、守信;正直守法,凡事能够遵循法律、行业和公司的基本准则,并 且能够正确抵制反面现象 追求卓越 不断采用更高的标准,不断学习、自我提升,以实现最高绩效目标 创新性 在工作中得到新的理念和方法并使用之;在工作中,常常有崭新的想法和 做法;在发展某一理念过程中,经常能够提出高水准的想法;或为寻求一 种更好的、更有效的方法,经常挑战常规方法和理念 其他技术/能力 (请注明) 行为描述面试的优点主要表现在: 小组 论 讨 1 )行为描述面试观察识别素质的能力及效度优于其他资料收集方法。 2 )行为描述面试方法不仅描述了行为的结果,并且说明了产生行为 的动机、个性特征、自我认知、态度等潜在方面的特征。因此采用行为 描述面试方法解释素质与行为的驱动关系是非常有效的。 3 )行为描述面试方法可以提供与工作有关的具体事件全景,可以发 展成为企业模拟培训的有效工具与角色扮演蓝本。 行为描述面试的缺点主要表现在: 小组 论 讨 1 )一次有效的行为描述面试需要花费 1.5-2 个小时,另外仍需要 几个小时的分析时间; 2 )面试人员必须经过相关的专业培训,必要时要在专家指导下才 能通过面试获得有价值的信息。 3 )行为描述面试通常集中于具有决定意义的关键事件及个人素质 上,所以可能会失去或偏废一些不太重要但仍与工作有关的信息与特 征。 4 )时间、成本及必要的专家支持使行为描述面试无法大规模进行, 只能限定职位小范围展开。 让我们试试是否能够对同组学员有个更深入的了解 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 培养人才 诚实正直 监控能力 角色 演 扮 人际理解能力 自信 领导能力 亲和力 四、常见的面试谬误及克服手段 “ 光环 Halo 效应”“触角 Horn 效果” 第一印象 以偏盖全 镜像效应 先入为主 推断 家庭背景、嗜好和兴趣 诠释证据 - 减低主观的判 断 注意:不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法 直接观察所得(资料 / 证 明) 能够有力和直接地表达出 她的观点 报告一 报告二 一个专横的人 有说服力 诠释证据 - 减低主观的判 断 现场 问 提 注意:面试员不能完全排除个人的偏见,但可以减低。 ( 尽可能的话)对所有求职者一视同仁 资料必须详细而精确 经常寻找支持 / 相反的理据 当与同事比较面试报告时,应首先分享所得资料,然后才讨论自 已的看法 面试评估范围 人力资源部评估范围 外表 业务部门评估范围 资历经验工作才能 谈吐举止 发展潜力 学历 对应聘职位的认识 理解力 应聘动机 基本技能运用 面试组织 甄别方法 简历筛选 其他方法 笔试 心理测试(能力、人格、兴趣) 情景模拟(公文处理、无领导小组讨论、角色扮演、仿真 模拟测试系统) …………………… 招聘的后续工作 决定是否是一位合适的人选 与证明人联系 通知面试者 为新进员工提供培训 试用期等 1 “ 慧”——招聘六问 2 “ 人”——素质是什么 3 “ 识”——甄别方法 4 “ 术”——职业生涯管理 员工职业生涯管理 企业留住人才的三大因素 待遇留人(薪酬福利) 事业留人(任职资格管理) 感情留人(企业文化) 如何留住人才 制定具体工作计划和目标 理解工作需求 提供职业开发机会 提供及鼓励培训 奖“罚”分明 建立部门合作及合作伙伴关系 公平有效管理 平衡工作和生活 员工职业生涯发展不同阶段的基本特征与规划要点 职业生涯发展的四个阶段及其主要工作特征 主要工作特征 开始调整工作:职 务轮换、增长才干、 寻找最佳贡献点 锚定工作:谋求创 新,寻求更大发展 眷念工作:总结、 传授经验教训 初次选择工作:学 习、了解、适应 职业生涯发展阶段 职业生涯早期( 20 - 3 职业生涯中前期( 30 - 4 职业生涯中后期( 40 - 5 职业生涯后期( 55 - 6 0) 5) 0) 5) 职业生涯 职业生涯 职业生涯 早期 中前期 中后期 已经 “社会化” 职业定位基本完 社会归属感 ; 着手或已经组建 成; 工作经验丰富, 增强; 谋求安定, 陌生; 对学校教育感到失望; 家庭; 在组织中担任一 人际网络健全; 可能是企业的核 未能对职业生涯做出明晰 定职务; 对未来职业生涯 心或骨干人才; 职业发展可能面 开始计划晚年 生活; 经验非常丰 主要 刚刚步入社会; 特征 大多单身,白手起家; 对工作既充满希望又感到 的规划。 以及自身的能力与 临“玻璃屋顶”; 素质认识比较客观、 职业技能与专业 明确。 知识面临淘汰与过 时的危险。 职业生涯后期 富;乐于分享 经验与教训; 健康问题突 出。 规 划 要 点 职业生涯 职业生涯 职业生涯 早期 中前期 中后期 职业生涯发展座谈与辅 妥善处理家庭与 提供更为广阔的 安排各种文 导; “ 社会化”培训,思维 工作之间的关系; 尝试职务调换; 体活动; 适合担任参 方式与行为习性转化; 周全考虑并妥善安排基 提供切合个体需 发展舞台,委以更 加重大的责任; 注重知识更新与 本生活; 企业基本情况与上岗技 能培训; 师徒制; 岗位轮换; 外部考察学习; 适当授权。 要的培训开发活动 与机会; 辅导确定最佳职 业选择。 技能提升。 职业生涯后期 谋或顾问; 组织各种形 式的交流活动, 分享经验与知 识。 引导 问 式提 “ 慧” “ 人” “ 识” “ 术”
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招聘技巧培训-star原则在招聘过程中的应用
招聘技巧 人力资源部: XXXx 问什么? 怎么问? 真实性? 虚假 真实 很难一针见血 夸大自己 语言组织上很书面、很流畅,像背书 用第一人称 很自信 与简历上所述事实一致 小工具 STAR 原则 What is STAR? •某项应聘者从事 过的事件所处的 背景 •该应聘者在完成 上述工作任务后 得到的结果 •该应聘者为完成 上述事件所承担 的工作任务 Situation Task 情景 任务 Result Action 结果 行动 •该应聘者为完成 上述工作任务所 采取的行动 STAR 运用 通过 STAR 式发问的四个步骤,一步步将应聘者的陈述引向深入,一步步挖掘 出应聘者潜在的信息 Situation 情境 Task 任务 • 当时的情境是怎 么样的? • 你当时的任务是 什么? • 什么样的因素导 致这样的情境? • 为了达到什么目 的? Action 行为 Result 结果 • 你在整个过程中扮演 什么角色? • 事件的结果是什 么? • 你对当时的情况有何 反应,心里怎么想的? • 这一时间引发了 什么问题和后果? • 你采取了什么行为? 实际上做了什么或说 了什么? • 事件对你产生什 么影响? STAR 运用注意事项 避免使用现在式、未来式、假设性的提问 NO “ 在这样的情况下,您会做什么?” “ 下一次,您将会怎么做?” “ 您通常会如何做?” YES “ 当时情况下您做了什么?” “ 您当时是怎么做的?” 案例分析(一) 人力资源部面试一位销售主管,应聘者的资料上描述: 2017 年至今:负责某区域楼盘销售管理工作,区域年销售额 4 个亿,优 秀的团队管理能力。 案例分析(一) Situation (情景): 什么样的项目(行业特点、市场需求情况) 项目价格(单价) 销售渠道(案场、分销、电销,项目数量) 该销售额集中在哪个时间段的业绩 案例分析(一) Task (任务): 当年的业务指标是多少? 公司对你是怎么考核的,都考核什么内容? 你从哪些方面入手提升销售业绩? 案例分析(一) Action (行动): 你是如何在一年内承接这么多项目的? 你通过什么方式来提高项目业绩的? 如何管理销售人员,如何稳定员工? 对员工做什么培训,培训周期如何? 案例分析(一) Result (结果): 项目业绩最后有什么样的提升吗? 销售的离职率得到多大的改善了? 业绩各项指标是否都完成了? 技巧 问题少而精 技巧 关键问题要深挖 技巧 不要对面试者有任何假设 技巧 留出应聘者提问的时间 “ 您还有什么问题要问吗?”。 导 入 阶 段 应 聘 介 分 者 钟绍自 ) 我 ( 1 (了怎做 钟 解么了 ) 专做什 分长的么 2 结 束 阶 段 明 让 确 应 分果面问聘 钟 试 者 ) 结 提 ( 确 认 阶 段 15 发介介推 展 绍销 分 绍 职职公 钟路 线业位司 ) 核 心 阶 段 关 阶系 段确 认 问 造候 分气闲 钟氛聊 ) 营 ( 5 ( 面试过程和时间安排 3 如何识别虚假信息 一次有效的面试 = 充分的准备 + 精心的提问 + 仔细的倾听 + 准确的记录 + 科学的评估 THE NED 谢 谢
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招聘技巧培训-结构化面试技巧
如何看人不走眼—结构化面试技巧 演讲人: XXXx 20XX 年 X 月 我们将涉及 --- 做正确的事 / 正确地做事 警惕面试误区 确定胜任某岗位的预期 2 业绩 准备与工作岗位相关的 3 面试问题与回答 1 招 聘 体 述系 简 略 概 4 5 6 有招 效聘 性与 介评面 行为面试法预测应聘者 估试 达到预期业绩的能力 简的 测评为选材把关(简介) 准确地评估候选人 战略招聘选材体系包括如下内容: 1. 2. 3. 4. 5. 制定招聘战略 确定招聘预算 确定招聘流程 全方位培训面试官 招聘体系还包括 – 人员招录程序的设计(区别不同人员) – 申请表设计 – 笔试题库建设 – 面试题目的储备和设计 – 人才库建设 – 招聘网络的开发与维护 – 相关文件设计(面试评分表、书面通知表等) 人力资源与业务部门 职责分清达到共赢 - 样本参考 HR 职责 –规划招聘过程 –实施招聘过程 –评价招聘过程 接完 –设计申请表格 美 –参与面试 –选择并实施心理测验 对 –背景调查 –参与聘用决定 –给业务部门经理以适 当培训及咨询 业务部门经理职责 –辨认招聘需要 –向 HR 传达招聘需 要 –招聘会上参与向候 选人传达信息 –确定所需的能力 –评估候选人 –做聘用决定 目标选材六步曲 第一步 警惕面试误区 1. 慎选面试种类 2. 避免误区 3. 面试步骤,准备最重 面试种类 面试种类 长处 短处 1, sequential interview 顺序性面试 职位低的人先浏览得出候选人名单早点去除不合格候选人也许会失去 一 高一级的人再面试以确定“通过”或“回绝” 省时间 些好的候选人 高级经理面试确定通过或回绝 2, serialized interview 系列化面试 HR根据特定的规定筛选 容易覆盖不同的方面 贵且花费时间 由部门经理或HR再面试 不易有偏见 容易拖延 每个面试者填写书面报告 达成共识把候选人推荐给最后的 做决定者 3, panel interview小组面试 一组经理同时面试 节省时间 候选人有压力 小组讨论共同做决定 不容易错过话题 避免误区 -• 不实话实说 • 信息不一致 • 不注意保密 • 面试之前和之中的 若干误区 • • • • • 定式(刻板印象) 相信介绍信(人) 忽视情商和逆商 寻找“超人” “ 俄罗斯套娃”现象 面试步骤,准备最重 面试准备 开始面试 结构化面试 结束面试 面试准备 • 至少 15 分钟的准备时间(准备什么?) • 浏览候选人的简历(找出什么?) • 熟悉面试维度(考评什么?) • 熟悉要问的问题(问什么?) • 熟悉评估的尺度(怎么评?) • 确保私密性,减少干扰(怎么做?) 开始面试 • 目标:欢迎候选人并建立友好关系及信任 • 我要做: –握手,寒暄 –介绍自己 –解释面试时间长度及程序 –强调记笔记的目的,并确保双方座位舒适 且对方看不到你的笔记 结构化面试时间分配: 20/80 • 准备性面试 –只集中问和工作最有 关的教育和经验 –“ 指导”候选人阐述 和工作最相关的教育 情况 –谈到以往工作时,多 问当时的意愿,而非 只问技能 • 行为表现面试 –问“引导性”问题 –适当“探寻” –总是“跟踪” 获得关于行为 表现的信息 结束面试 • 允许候选人有足够的 时间问问题 • 提供给候选人关于职 业的基本描述 • 说明下一步的程序和 大概时间 • 感谢候选人 • 完成笔记 不要轻易许诺 你不确认的事! 目标选材六步曲 第二步 确定胜任某工作岗位 所需的预期业绩 一个候选人未来能否作出业绩取决于以下几点: • 预期业绩的三个 组成成分: 对其工作 目标的分析 要完成目标 遇到的 最大障碍 克服最大障 碍需要的能 力素质 他在遇到工作障碍时应该怎样表现? - 胜任素质 Competency • 50 年代初 由哈佛教授麦克里兰 (McClelland) 博士在美国国务院尝试应 用 , 对外交官人选进行有效的识别和挑选, 因为传统的智商检验无法预测个人在某 个工作岗位是否能有出色工作业绩 • 麦克里兰博士在 1973 年发表的一篇文 章“ Testing for Competency Rather Than Intelligence” 标志着胜任素质运动 的开端 胜任素质—考考您 从上到下按顺序排列的 为什么这样排列? 技能 知识 价值观 自我定位 需求 人格特质 会做,能做 知道为什么要做 很重要,所以做 是我该做的 我要做 生来就是做这种事 行 为 当人自身的素质和其工作 / 职位的要求产生 很大重叠时,人们就容易成功。 工作 / 职位 的要求 态度 性格 知识 目标选材六步曲 第三步 准备与工作岗位相关的 面试问题与回答 • 如何设定面试维度( scale ) • 导致无效面试提问的错误假设 • 无效面试提问避免方法 您在面试中怎样支配时间的? 我们要做的事 面试的开始部分 - 寒暄等 面试的开始部分 - 收尾及告别 给应聘者提供的问问题机会 对应聘者作“公关”宣传公司 以上时间的总和 多少分钟? 接着算!!! 你用多长时间考核应聘者的能力? 在一次典型的面试中你想考核 多少种因素? 在一次 40 分钟的面试里你还 剩下多长时间评估这些因素? 你能用于考核每一项因素的平 均时间是多少? 如何设定每个职位的面试维度( scal e) 维度: 部门经理确认主要技能 设立工作标准 所有同职位的候选人使用同样标准 错误假设? 这些问题有效吗? • 1 “您有什么缺点?” • 2 “您的榜样是谁?” • 3 “您是否有管理工人的经验? 有几年?” • 4 “你理想的工作是什么?” • 5 “为什么我们要聘用你?” 无效面试提问的避免方法 目标选材六步曲 第四步 行为面试法预测 应聘者达到预期业绩的能力 过去的行为 是未来行为的 最好预言 —Dr. Pierre Mornell 莫奈尔(精神病医生) 这样的问话有效吗? 理论性的问题 引导性的问题 管理员 你将如何对付您部 您平常善于化解 工能力 门难管理的员工? 矛盾吗? 销售 能力 适应 能力 您认为您能卖出去 产品的主要原因是 什么? 如果你不得不改变 自己的工作安排, 以适应公司变革的 要求,你有何感想 我们的销售目标 很高的,您能应 付这种挑战吗? 1 个月内让你先 后干 4 种不同的 工作,你不会烦 吧? 行为表 现问题 STAR 行为表现面试方法 : 多问过去,少问将来 情 景 Situati on 目标 / 任务 Target/ Task 结 果 Result 行 动 Action 问行为表现问题的种类 • • • • • 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的 适应能力 • 在环境、任务、责任及人员都发生变化的情 况下,可以保持原有工作效力的适应性, 在优先级改变的情况下接受计划的意愿。 –在信息不确定或快速变化时进行管理 –容易调整去适应组织的变化并将变化视为机遇 –能否适应其当前任务和工作内容的改变,或是否 能够抛弃以前的工作方式 –根据新的变化情况调整各项工作的优先权以对突 发事件和未预期的事件做出反应 –沟通并理解新的变化,而且支持他人去适应它 适应能力 1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件, 你是如何应对的? 2. 举例说明当面对组织优先级发生变化,你不得不迅速调整自 己工作的情况 3. 你有多少个不同的老板?你和他们中哪一个合作的最有效率? 4. 当你的职能、部门和工作发生变化时,你曾遇到过什么样的 问题? 5. 你换过几次工作?哪一个让你最头疼? 6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排,你认为要花多少 时间去适应它?为什么? 7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的? 8. 你希望你当前工作的哪些方面发生变化?为什么? 商业道德 / 诚信 • 在整个供应链中有能力并愿意以诚实的、 道德的方式利用商业机遇和进行商业运作 –给可实现的承诺,诚实地解释问题及以规范、 合理的方式完成他 / 她的承诺。 –重视所有参与他 / 她工作的人员的需要。 –在整个供应链中对所有参与人员使用相同的道 德规范及标准。 –是否被认为是诚实、可靠的商业伙伴或同事。 商业道德 / 诚信 1. 每一个人有时候会不得不屈从或打破规则。你是否可以举例 你曾经遇到的这种情况。 2. 有时为了保证我们的诺言,人们不得不做出一些妥协。你不 得不对你的标准做出以保证成功的最大妥协是什么?为什么? 3. 你是否遇到过这种情况,交付链中的某些人因糟糕的质量指 责你的组织,或其他人因为是他们出的问题?你是如何做的? 4. 你是否遇到过,在供货链中客户或最终用户被第三方所欺骗, 但客户却想你的组织提出要求?你是如何处理的? 5. 是否遇到过这种情况,你的一个同事向你传达单位里某人的 流言蜚语?你的反应是什么? 你的身体会说话 • 说谎所引起的生理参量异常变化主要有: –呼吸速率和容量异常,出现呼吸抑制和屏息; –脉搏加快,血压升高,输出量增加及成分变化,导致面部、颈部皮肤 明显苍白或发红; –皮下汗腺分泌增加,导致皮肤出汗,双眼之间或上嘴唇首先出汗,手 指和手掌出汗尤其明显; –眼睛瞳孔放大; –胃收缩,消化液分泌异常,导致嘴、舌、唇干燥; –肌肉紧张、颤抖,导致说话结巴,并出现一系列不自然的人体动作。 • 这些生理参量受植物神经系统支配。植物神经系统的指挥中枢在下丘脑 而不在大脑皮层,一般不受人的意识控制,而是自主的条件反射运动。 如何判断候选人答案的真实性 沟通课上都会提起这样的比例 --语言(即内容) 7% 可视性的 , 外表的: 55% (非语言的) 语调 38% 艾伯特 . 梅拉比安 • 说出的话(内容) 7% ---STAR 行为面试 声音 • • • 视觉 • • • • • 眼神 身体语言 手势 面部表情 38% 键看 人 语速、顿挫 不 声音的吸引 走 眼 声音的可信 的 55% 关 调 / 音量 / 音质 力 度 音频 / 音 倾听时全神贯注 倾听是进行有效面试的根基! 听听看:是行为证据( BEHAVIORAL EVIDENCE )吗? • “每当我有困难结束一个销售时,我总是花几 秒钟考虑一下目前的形势,看看我是否应该改变策略。 我发现我的客户在不同时间地表现很不同。诀窍是我 可以从现场的讨论中脱身来看看客户是怎样的背景。 这样一来,我就可以以客户的情绪改变我的态度。用 这个技巧总能帮助我战胜销售中的困难。” • “ 我一直都知道作为一个好的销售人员应该很有条理 性。例如,当你有很多事情需要同时做时,你确实需 要逼迫自己有条理性。你不得不花时间准备“要做的 事”核对单,承认自己有一些不重要的事不能做。对 我来说,一个好的有组织的系统是防止事情关键。” • “上周我处理了一个被我们开错支票惹 恼的客户。我一听到他的声音就知道他 不会轻易善罢甘休。我立刻道歉并告诉 他我会立刻尽全力为他解决问题。这使 他稍微平静了些,从而我能发现问题所 在并研究找出解决方案。我 10 分钟内给 他回了电话。通话结束前,他特意对我 的快速反应表示满意。” 倾听陷井 ” 信 息 不 当 • • • • • • “ 处 理 忽只 略看 整细 个节 全、 景事 实 , 忽 略 非 语 言 性 信 号 只 挑 想 听 的 听 显 得 太 忙 打 断 谈 话 做完整的关于行为表现的记录 • • • • • • • 在面试计划上直接做记录 让候选人知道你在做记录,但看不到写什么 如果候选人说完你还未记完,可用短时间记完 不要犹豫不定,左涂右改 面试后在下一位进来前整理记录 可用缩写以保证速度 切不可当场下结论 建议的面试记录 • 行为表现面试 80% 时间就胜任素质进行面试 • 面试维度一 候选人的回答 • 准备性面试 20% 时间就简历内容面试 1 ,职业职位连续性 2 ,有无长期的工作空挡 3 ,离职原因 4 ,到你公司求职原因 5 ,最近的“充电”情况 6 ,相关学业技术等等 • 其他有用信息 –问题 1 –问题 2 • 面试维度二 –问题 1 –问题 2 • 面试维度三 –问题 1 –问题 2 • 面试维度四 –问题 1 –问题 2 • 面试维度五 –问题 1 –问题 2 掌握面试速度 • 当候选人: –谈得太多? –过于犹豫不决? 您的高见? 维护候选人的自尊 重新导入正轨 称赞 维护 自尊 事先建立的 良好关系 同理心 事后建立的 良好关系 意识到你的非语言的暗示 目标选材六步曲 第五步 运用测评中心提升选拔成功率 • 考察过去业绩 –筛选简历 –阅读推荐信 –面试 –技能测验 –背景调查 基 于 过 去 • 考察未来潜力 –心理测验 –测评中心 (Assessment Center) 指 向 面试和测评的联系 未 来 测评中心 (AC) 使用的工具 • • • • • • • 简历及推荐 求职申请表 行为面谈 群体面谈 声东击西面试 笔试(知识测验) 心理测试 –性向测试 –人格问卷 –动机工具) • 工作模拟(公文筐练习) • 交互式练习(角色扮演,分析呈现练习,无领导小组讨论) 目标选材六步曲 第六步 准确地评估 •背景调查 •评估候选人 背景调查核对单 • • • • • 证明人: ----------------------公司: -------------- 职位: -------------------地址: -----------------------------------------在公司的年限: ----------- 电话: ----------------和候选人的关系 – 您认识候选人有多少年? – 您作为他的同事 / 上级有多长时间? – 您观察他的工作的频率 – (每周 / 每天您接触他的频率(每周) – 您是否正式地评估他的表现? • 被调查人工作历史 – 候选人开始工作的日期 – 起始职位 – 曾任的其它职位 问题: • 请告诉我候选人的工作种类 • 请描述候选人任职(或一年内)的工作表现 • 候选人的长处是什么? • 候选人需要改进的方面是什么? • 候选人所具备的特殊技能或参加的培训 自我导向性和自我激励 问题: 与人交往 问题: 评估中的十大误区 • 像我 • 从众心理 • 晕轮效应 • 使用不相关的信息 • 忽视相关信息 • 首因效应 • 近因效应 • 盲点 • 相比错误 • 忽视动机匹配度 评估时的重要考虑因素 动机匹配度 • 他要的是什么?我能 给吗?如:挑战性的 工作,薪酬,便利的 交通,舒适的工作环 境 • 我要的是什么?他能 给吗?如:客户导向, 忠诚度,长期派外 团队成员间的匹配度 • 天下没有完美的个人, 但可以有完美的团队 “可以量化的才是可以管理的” —彼得德鲁克 • 招聘体系的有效性是怎样被考核的? 招聘质量;招聘数量;招聘成本;合格率…… 用平衡计分卡管理及考核招聘体系 Robert Kaplan David P. Norton 平衡计分卡( BSC ) 财务面 目标 考量 “我们在股东 眼里的表现?” 学习与成长面 客户面 目标 考量 “我们在客户 眼里的表现?” 使命和策略 目标 考量 “ 我们能保持 创新,变化和 不断提高?” 内部运营面 目标 考量 “什么是关键成功 因素,什么业务 流程是最优?” 可以用来考核我们的招聘工作吗? 在招聘和选材方面 HR 怎样被考核? 财务方面 客户方面 平衡计分卡 ( BSC ) 内部流程方面 学习与成长方面 招聘选材 ---HR 与业务部门的完美对接
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人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标
人员选聘技术与实践-人员选聘的基本指标 生产总监的资格要求 教育水平 GED : 6 职业培训( SVP ): 8 体力( PA ): S56 兴趣: 265 性格: 459711 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 1 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 人员选聘的基本指标 G :智力 能力 N :数学计算能力 P :形体感 力 K :动作协调 M :手工灵巧性 C :颜色辨别能力 V :语言表达 S :空间能力 Q :文书事务能 F :手指灵活性 E :眼、手、足配合 人员选聘的基本指标 1 、普通教育水平( GED ):分 6 个等级 2 、具体职业培训( SVP ):分 9 个等级 3 、体力( PA ):分 8 种类型 4 、工作职能与数据、人和物的关系( DPT ): 说明工作的复杂程度 5 、能力倾向: 11 项职业能力因素 6 、兴趣:适应工作的职业兴趣 7 、性格因素:与职业对应的性格 普通教育程度 ( GED ) GED 水平 6级 5级 4级 3级 2级 1级 需要培养年限 17 年以上 13~16 年 11~12 年 9~10 年 6~8 年 不足 6 年 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 6级 推理能力 1 、会应用逻辑的或科学的思考于广泛的 理论和实际问题; 2 、会运用非文字的符号(公式、方程式、 图象等)于最困难的场合; 3 、会处理各式各样抽象的变量,理解最 深奥的概念。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 6级 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会应用许多理论的数学概念; 3 、会创造性地运用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 6级 语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰写文 章、编审文章; 2 、会起草契约与合同; 3 、会见有关人员并判断他们的资格; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术方面的资料、数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 推理水平 1 、会应用逻辑或科学的思考于问题的界定、 数据的收集、事实的确定,并从中做出有效 的结论; 2 、会解释以数学形式或图解形式出现的各 种技术性指标; 3 、会处理几种抽象和具体的变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 数学能力 1 、会应用高等数学和统计技术; 2 、会运用多种理论的数学概念; 3 、能够创造性地应用数学方法解决问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 5级 语文能力 1 、会为报纸、杂志、技术或科学刊物撰 写文章、编写文章; 2 、会起草契约或合同; 3 、会见有关人员并对其资格做出判断; 4 、能够向有关人员提供咨询意见; 5 、能够评价工程或技术资料和数据。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 4级 1 、会应用合理体系(薄记、内燃机、人 力资源管理等)的原理解决实际问题; 2 、会在有限标准化条件下处理具体变量; 3 、会解释书面和口头的指示; 4 、会解释图表和进度表。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 4级 会在标准的实际应用中,进行常规 的数学运算,如代数、算术、几何等。 教育水平 普通教育程度 ( GED ) 4级 语文能力 1 、会进行会议记录; 2 、会安排负责人会晤; 3 、会处理个人信件和历行公文; 4 、能够与上司和有关人员座谈; 5 、会通报有关情况; 6 、能够解释技术手册、图纸、规格和性能等。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 3级 1 、凭常识理解并执行书面、口头或图形 式的指示; 2 、会处理标准状况下涉及的几个变量的 问题。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 3级 会计算分数、小数、百分比等算术运算 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 3级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 推理能力 1 、凭借常识理解具体但不复杂的口头指 示; 2 、会处理标准状况下涉及的少量变量。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 2级 数学能力 会进行整数加、减、乘、除。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 2级 1 、会把表格、收据、资料进行归档; 2 、会抄录档案资料、填写表格; 3 、会运用电脑、打字; 4 、会收集限定的信息; 5 、会进行一般性访谈和常规性介绍。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 推理能力 1级 1 、凭借常识理解、执行只有一两步的指 示; 2 、会处理在标准化作业中偶尔有(或没 有)变量的情况。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 数学能力 1级 1 、会完成简单的加法、减法; 2 、会读取和抄录数字; 3 、会计数。 普通教育程度 ( GED ) 教育水平 语文能力 1级 1 、根据口头指示或演示,学会岗位职责; 2 、会书写识别性资料,如姓名、住址、 重量或型号; 3 、会以口头或书面方式申请工作所需的 物料等。 职业能力培训 ( SVP ) 职业培训分类与折算 1 、大学的学位教育:每 2 年折算 1 年的职业培训; 2 、研究生教育:每 1 年折算 1 年的职业培训; 3 、职业学校:按实际授课或操作时间折半; 4 、学徒:以学徒方式进行的培训; 5 、企业培训:旨在培养员工胜任某项工作; 6 、在职培训:在有资格的人员指导下,旨在担任某项具 体工作; 7 、取得其他工作经验:培训多面手或胜任较高级的工作。 职业能力培训 ( SVP ) 水平 1 2 3 4 5 具体职业培训程度的估算 时间 短期示范即可 30 天以内,超出示范的任何形式 30 天以上至 3 个月 3 个月以上至 6 个月 6 个月以上至 1 年 职业能力培训 ( SVP ) 水平 6 7 8 9 具体职业培训程度的估计 时间 1 年以上至 2 年 2 年以上至 4 年 4 年以上至 10 年 10 年以上 体力( PA ) 1 、繁重程度: S :坐着工作;重量不超过 5 公斤 L :轻型工作:重量不超过 10 公斤;或长时间站立、 行走;或坐着,但是要用手臂、脚推拉或控制 M 、中等工作:重量不超过 25 公斤,经常负荷 10 公 斤 H 、繁重工作:重量不超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤 VH 、极重工作:重量超过 50 公斤,经常负荷 25 公斤 体力( PA ) 2 、攀登与平衡 3 、弯腰、跪立、下蹲或爬行 4 、伸张手臂、用手和指操作、和 / 或用 触觉感知 5 、讲话:用语言表达和交流思想 6 、倾听:用耳感知、分辨声音的性质, 接受语言信息 体力( PA ) 7 、视力:感知物体的形状、大小、距离、颜 色或其他特征;包括: A 、远距离视力敏感度( 6 米) B 、近距离视力敏感度( 50 厘米) C 、三维深度感 D 、眼睛调节适应机能 E 、颜色辨别力 F 、视野范围 体力( PA ) 8 、控制:用肢体对设备进行控制 A 、用手和手臂控制 B 、用脚和 / 或腿进展控制 C 、眼、手、脚配合能力 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT ) 职能的复杂性程度 0、 数据 人 物 综 合 1、协 调 2、分 析 3、汇 编 4、计 算 5、抄 录 6、比 较 7、 …… 8、无关紧要 0、咨 询 1、交 涉 2、教 学 3、指 导 4、娱 乐 5、说 服 6、讲话-发讯号 7、服 务 8、无 关 紧 要 0、测 试 1、 精密加工 2、操作-控制 3、驾驶-操作 4、运用-操作 5、照 料 6、进料-出料 7、 用手操作 8、 无关紧要 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——数据 数据 通过观察、调研、解释、具体想象 和心理创造,对数据、人、物获得的资 讯、知识和感念: * 书写时以数字、词语、符号形式出现; * 其他数据为思想、概念和、口头表达。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 0 —— 综合:把对数据的分析进行综合,以发 现事实和 / 或建立知识、概念或解释。 1 —— 协调:以对数据的分析为基础,来确定 操作或行动的时间、地点、顺序,执行决定和 / 或报告发生的事件。 2 —— 分析:对数据进行检查和评价,并参照 评价结果提出替代行动建议。 3 —— 汇编:积累记录下来的资讯进行信息分 类。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )—— 数据 4 —— 计算:进行算术运算并据此报告。 5 —— 抄录:转抄、登录或公布数据。 6 —— 比较:对比标准解释易于观察到 的数据、人和物的功能、结构或组成上 的特征。 7 —— 没有使用。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 人,也包括个别动物 0 —— 咨询:与个人交往,根据其品格、 个性、人格给他们忠告、咨询和指导,以 使他们可依照法律、规律、原理等解决问 题。 1 —— 交涉:与他人交流思想、资讯和意 见,以使制定方针政策、工作计划和 / 或 共同决定、结论或解决办法。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 2 —— 教学:通过说明、示范和有指导的 实习给别人以知识或技能;依据科学、技 术提出建议。 3 —— 指导:对一组工作人员确定或解释 工作步骤,给他们安排具体工作任务,使 他们维持协调的工作关系并提高工作效率。 4 —— 娱乐:使他人娱乐 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——人 5 —— 说服:影响他人采用某种产品、服 务或接受某种观点。 6 —— 讲话:与人讲话或发出讯号,以传 达或交流资讯,包括给助手安排工作或发 出指示,不包括日常交谈。 7 —— 服务:照顾人或动物,以满足他们 的需求,包括明确或含蓄的愿望。 8 —— 没有明显的关系。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物 0 —— 调试:调整、改变或恢复功能,以 适应工作的要求。 1 —— 精密加工:利用精密的设备、工具 并附以慎重的判断,使加工对象符合工作 的要求。 2 —— 操作 - 控制:通过调整相应参数完 成作业,其调整比照料设备更频繁。 3 —— 驾驶 - 操作:适用机动车辆驾驶员。 工作职能与数据、人和物的关系 ( DPT )——物 4 —— 运用 - 操作:利用工具通过手 - 眼配合、手和 指的灵活性和一定的判断力,完成工作任务。主要是 手工作业。 5 —— 照料:对设备的运行进行观察、调整,其调整 不需要多少判断。 6 —— 进料 - 出料:向机器设备送入和移出物料,而 设备运转时无须照料。 7 —— 手工操作:借用人的手、其他器官或简单工具 从事工作,如搬运、清理。 8 —— 没有明显关系。 兴趣因素(参考) 1 、处理事和物 2 、与人们进行业务接触 3 、例行的、具体的和有组织的工作 4 、为谋求人们的预期福利而进行的社会 工作或社会交往性活动。 5 、谋求享有威望和受人器重的工作 兴趣因素(参考) 6 、与人交往并交流思想 7 、科学和技术性的工作 8 、抽象和创造性发工作或经验 9 、从事与机器、工艺和技术有关的非社 交性工作 10 、由具体成果中得到满足的工作 性格因素(参考) 1 、职责多种多样,往往变化频繁 2 、按照规定程序进行重复性或短周期性 的工作 3 、只按具体指示进行工作,在研究解决 问题时很少采取独立的判断和行动 4 、指导、控制和规划自己或别人的整个 活动 5 、在职责范围内与人打交道,而不仅限 于发出和接受指示 性格因素(参考) 6 、从事独立性的工作 7 、对人们似的思想和事物方面的意见、 态度或判断施加影响 8 、在面临意外、风险或危机情况下,仍 能胜任工作 9 、根据感觉和判断的标准,对信息进行 归纳、判断和决策 性格因素(参考) 10 、根据可测量或可验证的标准,对信 息进行归纳、判断和决策 X —— 根据个人观点对感情、思想和事 实做出解释 Y —— 准确地达到规定的限度、公差和 标准 能力倾向(参考) 1 、最高的 10% 2 、较高的 1/3 ,但不包括最高的 10% 3 、中间的 1/3 4 、较低的 1/3 ,不包括最低的 10% 5 、最低的 10% * 百分比表示在从业人口中所达到的相应 水平人口比例 常见职业选聘标准参考 职业适应范围:建筑、财政、生产、销售、服务、 运输与通讯总经理 GED : 6 兴趣: 265 G 1 V 2 N 2 SVP : 8 性格: 45971 能力倾向 S P Q K F 4 4 3 4 4 PA : S56 M E 4 5 C 5 常见职业选聘标准参考 (解释) 教育水平: 17 年以上;职业培训: 4-10 年 体力需求:坐着工作、讲话、倾听 兴趣:与人进行业务接触、与人交往并 交流思想、谋求威望和受人器重 性格:指导、控制、规划活动;在职责 范围内与人交往;根据感觉进行 判断决策;影响他人的思想、态 度和判断;职责多种多样 常见职业选聘标准参考 (解释) 能力倾向: 智力:最高的 10% ; 语言表达:较高的 1/3 ; 数学:较高的 1/3 ; 空间感:较低的 1/3 ; 形体感:较低的 1/3 ; 文书能力:中间的 1/3 ; 动作协调:较低的 1/3 ; 手指灵巧:较低的 1/3 ; 手工灵巧:较低的 1/3 ; 眼、手足配合:最低的 10% ; 颜色辨别力:最低的 10% 。 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:建筑服务、工程、数据处理和 系统分析、人力资源管理、行政经理;营业部 主任、公共关系主任、建筑主管、协会理事长。 GED : 5 ; SVP8 ; PA : S567 ; 兴趣: 265 ;性格: 457901 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:审记员、银行经理、信托公司 经理、信贷经理、教育部门主管、博物馆长等 GED : 5 ; SVP : 9 ; PA : S567 : 兴趣: 265 ;性格: 47901 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:会计、税务等 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567 兴趣: 71 ;性格: 0Y9457 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 1 4 3 2 4 3 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:化学、电气、机械、船舶、 农业工程师 GED : 6 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 78 ;性格: 0Y495 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 1 1 1 1 2 4 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:生产、建造、安装、使用、维 修工程师 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : L4567 兴趣: 79 ;性格: Y045 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 2 4 4 4 4 5 4 1 1 1 3 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:计算机程序员、系统分 析员等 GED : 5 ; SVP : 8 ; PA : S567 兴趣: 798 ;性格: 9014 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 2 3 3 4 4 4 5 5 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:秘书 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : S4546 兴趣: 26 ;性格: 59Y1 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 3 2 3 3 3 5 5 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:一般办公室事务员 GED : 4 ; SVP : 4 ; PA : S-L4567 兴趣: 31 ;性格: 20Y 能力倾向 G V N S P Q K 3 4 3 4 4 3 3 F M 4 4 E C 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:商品推销员 GED : 4 ; SVP : 6 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 3 4 4 3 4 4 4 5 3 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:售货员 GED : 4 ; SVP : 5 ; PA : L456 兴趣: 26 ;性格: 7590 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 3 3 4 3 4 4 3 4 3 5 4 常见职业选聘标准参考 适用职业范围:销售管理 GED : 3~5 ; SVP : 5~7 ; PA : S-L56 ; 兴趣: 25 ;性格: 45 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 4 3 4 4 4 5 4 常见职业选聘标准参考 职业适用范围:采购员 GED : 5 ; SVP : 7 ; PA : L456 兴趣: 251 ;性格: 5790 能力倾向 G V N S P Q K F M E C 2 2 2 4 3 3 4 4 4 4 4
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人力资源管理之领导如何识人用人
领导如何识人用人 领导如何识人用人 • 康熙:政治之道,首重人才。 • 领袖决定团队,团队一样决定领袖! • 卓越的领导必须 用高人 用好人 用对人 主讲人:宋联可 在游戏中领悟 在现实中称王 主讲人:宋联可 一、用对人(识别) • • • • • • 胜任力模型 革命本钱——身体 工作能力——专业 小成捷径——智商 大成绝技——情商 特殊识别法 主讲人:宋联可 1 、胜任力模型 • 胜任特征( Competency )的概念可追溯到古罗马时 代 – 当时人们通过构建胜任剖面图( Competency Profiling )来说 明“一名好的罗马战士”的属性。 • 胜任能力的应用起源于 20 世纪 50 年代初 – 美国国务院选拔外交官,麦克里兰 (McClelland) 博士应邀帮 助设计有效预测实际工作业绩的人员选拔方法。 主讲人:宋联可 胜任能力 • 胜任能力是指根据岗位的工作要求,确保该岗 位的人员能够顺利完成该岗位工作的个人能力 特征结构,它可以是动机、特质、自我形象、 态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能, 且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综 合表现。 主讲人:宋联可 胜任能力模型 • 胜任能力模型就是对员工核心能力进行不同层次的定义 以及相应层次的行为描述,确定关键能力和完成特定工 作所需求的熟练程度。 • 世界 500 强企业中已有过半数的公司应用胜任能力模 型 主讲人:宋联可 识别胜任能力 • 革命本钱——身体 • 工作能力——专业 • 小成捷径——智商 • 大成绝技——情商 主讲人:宋联可 ( 1 )过劳死 • 过度劳累的人就如同一盏燃油即将耗尽却又没有灯罩的 油灯,若明若暗,一旦遇到一股较强的风,就会骤然熄 灭。 • 直接促成“过劳死”的 5 种疾病依次为:冠状动脉疾 病、主动脉瘤、心瓣膜病、心肌病和脑出血。除此以外, 消化系统疾病、肾衰竭、感染性疾病也会导致“过劳 死”。 主讲人:宋联可 ( 2 )亚健康 • 所谓“亚健康”,就是人们表现在身体和心理情感方面 的、处于健康和疾病之间的低质量健康状态和体验。 • 在中国, 75% 的人处于亚健康状态, 20% 处于疾病状 态,只有 5% 称得上健康。 主讲人:宋联可 ( 3 )体力 • 静态力量 – 如举重 • 动态力量 – 如引体向上 • 身体协调 – 如跳绳 • 毅力测试 – 如马步 主讲人:宋联可 ( 4 )运动能力 • 关注运动的速度、准备性等 • 如手指灵活性、手工操作灵活性、反应时间等 主讲人:宋联可 ( 5 )透视心理层面 • 左脑与右脑的运用 主讲人:宋联可 3 、工作能力——专业 • ( 1 )已获证书、过去成绩 • ( 2 )专业知识考试(笔试、口试) • ( 3 )工作抽样技术 • ( 4 )管理评价中心 – 如:文件筐处理、无领导小组讨论、管理竞赛、个人演讲、客 观测试、面试 主讲人:宋联可 4 、小成捷径——智商 • 智商是一般智力,非单个能力,体现一个人的综合能力, 如认知能力、思维能力、语言能力、观察能力、计算能 力等。 • 智商 = 智龄 ÷ 年龄 ×100 • 设定主体人口的平均智商为 100 ,则根据一定的统计原 理,一半人口的智商,介于 90 - 110 之间。智商在 110 - 120 的占 14 . 5 %,智商在 120 - 130 的人占 7 %, 130 - 140 的人占 3 %,其余 0 . 5 %人智商在 140 分以上,另有 25% 的人 IQ 在 90 分以下。 主讲人:宋联可 5 、大成绝技——情商 • 情商( EQ )又称情绪智力,是近年来心理学家们提出 的与智力和智商相对应的概念。主要反映一个人感受、 理解、运用、表达、控制和调节自己情感的能力,以及 处理自己与他人之间的情感关系的能力。 • 人与人之间的情商并无明显的先天差别,更多与后天的 培养息息相关。 主讲人:宋联可 情商的内容 • 美国心理学家认为,情商包括几个方面的内容: – – – – – 认识自身的情绪 管理自己的情绪 自我激励 认知他人的情绪 人际关系的管理 主讲人:宋联可 二、用好人(影响) • 角色定位 • 三大权力 • 沟通三境界 • 激励技巧 主讲人:宋联可 1 、角色定位 • 角色定位 (Role Definition) : HR 管理的最高境界,在 一定的系统环境下 ( 包括时间 ) ,在一个组合中拥有相 对的不可代替性的定位,就是角色定位。 • 角色的不可替代性取决于:角色能力、角色权力、角色 职责。 主讲人:宋联可 明茨伯格的管理者角色理论 • 在管理工作中的 10 种角色分为三大类:人际方面的角 色,信息方面的角色和决策方面的角色。 – 人际角色:挂名首脑角色、领导者角色、联络者角色。 – 信息角色:接受者角色、传播者的角色、发言人的角色。 – 决策角色:企业家角色、资源分配者、故障排除者、谈判者角 色,混乱驾驭者。 主讲人:宋联可 领袖定位 • 认识自身条件 • 认识客观条件 主讲人:宋联可 2 、三大权力 • 马克斯 · 韦伯把权力划分为 3 种类型 – 法定权力——法定的依据。其依据是对标准规则模式的“合法 性”的信念,或对那些按照标准规则被提升到有权指挥的人所 具权力的信念。 – 传统权力——传统的依据。其依据是对古老传统的不可侵犯性 和对传统执行权力的人的地位的正统性信念。 – 超凡权力——超凡的依据。其依据是对个别人特殊和超凡的神 圣、英雄主义或模范品质的崇拜。 主讲人:宋联可 3 、沟通三境界 • 美国普林斯顿大学曾对 1 万份人事档案进行分析,结 果显示:智能、专业技术、经验只占成功因素的 25% ,其余 75% 决定于良好的人际沟通。 • 沟而不通 • 沟而能通 • 不沟则通 主讲人:宋联可 沟通的四大目的 • 说明事物 • 表达情感 • 建立关系 • 达到目的 主讲人:宋联可 双因素理论(赫茨伯格) 具备 缺失 激励因素 满意 没有不满 保健因素 没有不满 不满 主讲人:宋联可 激励体系 主讲人:宋联可 有效的激励系统 • 规则简明 • 要求具体 • 可以实现 • 可以量化 主讲人:宋联可 三、用高人(培养) • • • • • 个人英雄——高效团队 需求分析(岗位与绩效) 课程开发(寻找最适合) 培训实施(领导魅力秀) 效果评估(四层评估法) 主讲人:宋联可 1 、个人英雄——高效团队 工作群体 工作团队 领导者 管理者 执行者 团队成员 主讲人:宋联可 2 、需求分析 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 培训需求的形成 • 培训需求从何而来? • 培训需求: – 人们在工作中实际的表现和岗位要求的表现之间的 差异,就形成了基本的培训需求。 • 表现差异的原因: – 组织与环境 – 态度与动机 – 知识与技能 “Wants” ‡ “Needs” 主讲人:宋联可 3 、课程开发 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 基于培训方法开发课程 • • • • • • • • 阅读 讲座 视听 模拟培训 非正式学习 工作指导 师带徒 教练 / 实习方法 案例研究法 行动学习法 角色扮演 行为模拟 管理竞赛 外部研修 网络学习 主讲人:宋联可 网络学院的学习优势 • • • • • 空间自由 时间自由 经济实用 课程丰富 因材施教 主讲人:宋联可 4 、培训实施 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 ( 2 )实施老师 眼神 表情 手势 站姿 移动 主讲人:宋联可 5 、效果评估 需求 分析 效果 课程 评估 开发 培训 实施 主讲人:宋联可 培训效果评估的四级体系 • Reaction :反应评估 • Learning :学习评估 • Action :行为评估 • Result :结果评估 主讲人:宋联可 成人学习谚语 • I hear, I forget. • I see, I remember. • I do, I understand. • I think, I learn. 主讲人:宋联可 主讲人:宋联可
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战略性人才规划与配置管理-超全102页
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人才招聘甄选工具之结构化面试-结构化面试精华版
人力资源报表大全9-结构化面试精华版 1、面试气氛营造 NO. 题目 面试要点参考 1 欢迎你参加我们的这次面试! 开场语 2 今天天气很热(冷)…… 观察应聘者与陌生人交往的意识与能力 3 过来顺利吗?到这里来上班工作地点能接受吗? 观察应聘者的第一反应 2、基本情况了解 NO. 题目 面试要点参考 1 请你自我介绍一下 了解应聘者的基本信息,同时观察其表达能力、概括能力,语言 是否流畅、有条理、层次分明 2 请谈一下你自己性格方面的优缺点,这些会对你所应聘的工作有 影响吗? 应聘者对自己能否有一个比较全面、深刻、理性的认识,自信、 自卑和自傲倾向如何,是否善于自我总结 3 在你朋友眼里,你是一个什么样的人? 人际交往能力的侧面考察 4 有什么业余爱好? 业余爱好可以反映应聘者的性格倾向、观念、心态 3、求职动机、态度 NO. 题目 面试要点参考 1 为什么选择来我们公司工作?对这个行业、对我们公司你有什么 了解吗? 求职者的了解程度反映了其对该职位的重视程度,求职的态度, 只为找到一份工作糊口而盲目求职的培养潜质不高,但对公司的 不了解不应成为重点8 2 你在选择工作时最看重的是什么? 了解求职时的考虑因素:薪资福利、工作环境、职业意向、发展 前景等 3 你更喜欢什么样的公司? 判断对方在本公司的适应可能和稳定性 4 请谈谈你现在的工作情况。包括待遇、工作性质、工作满意度等 等。 关键在于追问对方对目前状况的满意程度,在综合其它因素判断 其在本公司的稳定性 5 你喜欢什么样的领导和同事? 喜欢什么样的人,自己也将最终成为那种人 6 你认为在一个理想的工作单位里,个人事业的成败是由什么决定 的? 价值观的一种,不同的职位需要不同价值观的人,但基本观念不 能和企业文化相差太远 7 你为什么喜欢这种工作? 了解对方的职业倾向,以判断对方是否适合应聘的岗位 4、职业规划 NO. 题目 面试要点参考 1 能谈谈你的职业规划吗? 个人职业目标、职业规划 2 接下来的两到三年,你喜欢在职业方面达到一个什么样的目标? 公司是否能够给应聘者提供对应的职位及发展空间 3 如果有选择的机会,你最有兴趣做的工作是什么?为什么? 职业倾向、工作稳定性的考察,求职者是否把这份工作仅仅当做 一个过渡 5、离职分析 NO. 题目 面试要点参考 1 离开上一家公司的原因是什么?有没有对这个问题和你的上级沟 通过呢? 求职者离开的原因是他在寻求下一家公司时要重点考虑的因素 2 离职前的一个月你都做了些什么? 对本职工作、对公司是否负责,是否给予了公司安排接替人选的 时间及是否配合等 3 离职后的这一段时间都在做什么? 是否为未来的新工作做了必要的准备 6、岗位了解 NO. 题目 面试要点参考 1 以你的经验判断,你所应聘的职位工作范围主要有哪些? 对应聘职位的了解程度,没有相关职位的工作经验就很难回答 2 对这份工作,你有哪些可预见的困难?/ 心理预期 3 假如我们录用你,你准备怎么开展工作? 工作的计划性、适应能力 4 对于这份工作,你的优势、劣势在哪里? 自我认知 7、工作关系 NO. 题目 面试要点参考 1 你以前的同事(上级、下属)对你的评价怎么样? 是否客观、中肯,是否夸大 2 你对以前的上级怎么评价? 公司是否能够给应聘者提供对应的职位及发展空间 3 你希望与什么样的上级共事? 同时考虑他与所聘部门的团队融合性 8、工作经验 NO. 题目 面试要点参考 1 你现在或最近所做的工作,其职责是什么?它有些什么具体的事 务? 应试者是否曾关注自己的工作,是否了解自己工作的重点,表述 是否简明扼要 2 你认为你在工作中的成就是什么? 了解对方对“成就”的理解,了解对方能力的突出点,是否能客 观的总结回顾自我 3 你认为该工作的难点或挑战性在什么地方? 只有熟悉该工作才能准确回答此问题,并以此判断对方能力处于 什么层级 4 在您主管的部门遇到过什么困难?您是如何处理的? 解决问题的方法固然重要,关键的是分析、判断时的思路和考虑 过哪些因素 5 请谈一下你在公司中职务升迁和收入变化情况? 从职业历程判断对方工作的成就和对自己成长投入的努力 6 谈谈你对公司未来某一业务发展计划的设想。 了解对方思维的创造性和对工作的感悟能力,以及对本业务发展 趋势的把握程度 7 你以前在日常工作中做的最多的是什么事情? 通过对方对自己工作的归纳判断其对业务的熟练程度和关注度。 可依此继续追问细节 8 在你进入这家公司之前,你所在部门工作最大的问题是什么?现 在有什么改观吗? 了解对方对工作的改善能力。要追问细节,避免对方随意编造或 夸夸其谈 9、事业心、进取心、自信心 NO. 题目 1 你认为现在的工作有什么需要改进的地方? 面试要点参考 追问题,避免对方夸夸其谈 2 你对自己的工作有什么要求? 如追求完美还是追求效率,或“对得起这份薪水”等一般性回答 ,判断对方的工作特性 3 你认为成功的决定性因素是什么? 追问题:你认为自己具备其中的哪些? 4 你怎样看待你部门中应付工作、混日子的现象? 对于管理者候选人可追问:你有什么改善的建议 5 你的职业发展计划是什么?如何实现这个计划? 有计划的人才是真正有进取心,但要看对方所描述的是否适合本 职位,或是否适于本阶段的本岗位 6 领导交给你一个很重要又很艰难的工作,你怎么处理? 理想情况是对方在表述中流露出敢担担子、主动解决困难的情绪 10工作态度、组织纪律性、诚实可靠性 NO. 题目 面试要点参考 1 你认为公司管得松一些好还是紧一点好? 无标准答案,关键在于对方思路 2 在工作中看见别人违反规定和制度,你怎么办? “挺身制止”并非最佳答案 3 你经常对工作做改进或向领导提建议吗?举例说明 能经常主动改进工作(哪怕是微不足道的改进)而不仅仅是提出 建议才是好的工作态度 4 你在工作中喜欢经常与主管沟通、汇报工作,还是最终才做一次 汇报? 无标准答案,工作习惯问题 5 你如何看待超时和周末、休息日加班? 理想情况是既能接受加班,又不赞成加班(陷阱,呵呵) 6 你认为制定制度的作用是什么?怎样才能保证制度的有效性? 观察对方是否言不由衷 11、分析判断能力 NO. 题目 面试要点参考 1 你认为成功的关键是什么? 要求对方分析理由 2 你认为自己适合什么样的工作?为什么? 希望对方能切实结合自己的性格、能力、经历特点有条理地分析 3 你认为怎样才能跟上飞速发展的时代而不落后? 追问题:你平时主要采取一些什么学习方式 4 “失去监督的权力必然产生腐败”,对于这句话你怎么理解? 虽与工作无关,但主要观察对方的观察问题的角度与推导的思路 5 吸烟有害健康,但烟草业对国家的税收有很大的贡献,你如何看 待政府采取的禁烟措施? 虽与工作无关,但主要观察对方的观察问题的角度与推导的思路 12.应变能力 No. 题目 面试要点参考 1 在实际生活中,你做了一件好事,不但没人理解,反而遭到周围 人的讽刺和挖苦,这时你会如何处理? 2 在一次重要的会议上,领导做报告时将一个重要的数字念错了, 如不纠正会影响工作。这时你会怎么办? 3 假如你的主管平时不苟言笑,一天,你正和一位同事议论自己的 反馈的时间应作为主要参考因素,若对方在20秒内还没有回答, 主管,谈完一转身发现主管面色铁青地就站在你们旁边,对此你 自然转入下一个问题 怎么办? 4 你有个朋友生病了,你带了礼物去看他,路上正好碰上你的领导 ,他认为你是来看他的,因此他接下礼物连连致谢,这时你如何 向你领导解释你是来看朋友的,而又不伤领导的面子? 13.自知力、自控力 No. 题目 面试要点参考 1 你认为自己的长处和短处是什么?怎样才能做到扬长避短? 关注对方对自己短处的描述 2 你听见有人在背后议论你或说风凉话,你怎么处理? 关注对方思维的出发点 3 你认为自己在工作中有什么不足或欠缺? 观察对方是否敷衍 4 你认为在自己选择的工作领域里,要想取得事业的成功,自己的 哪些个性和素质是必需的? 5 你的上司和同事怎么评价你?你认为评价准确吗? 6 领导和同事批评你时,你如何对待? 观察对方是否言不由衷 7 领导在部门会议上当众错误地批评了你,你如何处理? 对方无法回答时可形象举例 8 你的工作很努力,也有很多成绩,但你的收入总是没有别的同事 一味只会“调整心态”的也并不可取 高,你怎么办? 14.组织协调能力、人力关系与适应能力 No. 题目 面试要点参考 1 你喜欢和什么样的人交朋友?你和同事的关系相处得怎么样?请 营造轻松氛围,尽量让对方放低戒心,展开阐述,从中观察细节 详细描述。 2 从一个熟悉的环境转入陌生的环境,你会怎样努力去适应?大概 不妨先举个实例引导对方,如:想象你到了一个陌生的城市拓展 需要多久? 市场业务…… 3 如果你调到了一个新部门,你会怎样着手适应新工作? 4 你是否愿意与不同地位、职业、年龄、经历、性格的人打交道? 还是更偏向于哪一类人?举3个不同类的朋友的例子简单描述一下 5 你怎样与你不喜欢的同事安然相处,共同合作? 观察对方阐述的是否切合实际 6 你是否认为自己是一个比较受欢迎的人?试说明理由。 既是对过去情况的了解,又是对自知、自信的考察 7 如果由你牵头,组织有关部门制定5年发展规划,你应该如何开展 对中、高层管理候选人适用 工作? 8 如果让你接待一起群众上访工作,你应考虑从哪几方面做好这项 关注对方思维的缜密性 工作? 9 你部门的副主管安排你写一项计划,你写完后交副主管审阅,他 很不满意,但你的计划中想法曾征得主管的赞同,这时你该怎么 两难问题,追问问题时力求条件苛刻,观察对方在压力下的反应 办? 10 如果你受到严厉的批评怎么办? 应根据回答追问,避免被对方堂皇的语言所敷衍 11 你更喜欢主动地开展工作还是由上级指挥工作? 两类人都有可取的地方,当对方选择其中一个时,可追问他对另 一类人的看法 12 你喜欢独立工作还是与别人合作? 同上 13 与主管意见相左的时候,而你认为你才是对的,你会用什么方式 公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步的搜集资料 让主管接受? ,透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 观察对方应付时的轻重、缓急
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【背景调查】如何做背景调查
如何做背景调查 目录 一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面...........................................................................3 二、确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢?..............................................3 三、根据经验总结,背景调查的过程中,一般会有以下的一些问题..............................................7 1、工作时间不准确.................................................................................................................................. 7 2、工作职务乱升级.................................................................................................................................. 7 3、工作业绩多浮夸.................................................................................................................................. 8 4、职业操守有问题.................................................................................................................................. 8 四、常用背景调查的主要方式................................................................................................................8 1、电话寻访.............................................................................................................................................. 8 2、问卷调查.............................................................................................................................................. 8 3、熟人了解.............................................................................................................................................. 8 4、网络调查.............................................................................................................................................. 9 五、在做背景调查时,还要注意以下的一些事项...............................................................................9 1、征得求职者的同意..............................................................................................................................9 2、减少主观因素的影响..........................................................................................................................9 3、避免调查走形式................................................................................................................................10 1 4、背景调查内容应简明、实用...........................................................................................................10 六、在做背景调查的过程中一般会有以下的阻力............................................................................10 1、用人部门不理解................................................................................................................................10 2、人力资源部门不作为.......................................................................................................................11 3、证明人不配合.................................................................................................................................... 11 背景调查很多人认为很神秘,其实关于背景调查也并没有什么神秘可言,背景调查就是根据委 托职位的胜任力素质模型开展的一系列科学严密的调查和分析。 背景调查,英文翻译为 Background Investigation 或者 reference checking,是指通过从 外部求职者提供的证明人或以前工作的单位那里搜集资料,来核实求职者的个人资料的行为,是 一种能直接证明求职者情况的有效方法。背景考察既可在候选人面试之前也可在其后进行。这将 花费一定的时间和财力,但一般仍值得去做。 一、我们进行背景调查的岗位主要有这样几个方面 1、关键性岗位,比如一些技术骨干,销售人员,财务人员要了解他们的底细,万一出现技术 泄露,或者拉走客户之类的事情就不妥了。 2、公司中高层管理者。职务越高,其承担的责任则越大。一旦选任不准,公司将出现重大的 损失。 3、在面试的过程中觉得有疑问的岗位,比如工作时间出现断层,学习经历觉得不妥等进行调 2 查。 二、确定了需要进行背景调查之后,我们究竟要调查哪些内容呢? 调查对方的**,毕业证,学位证等,这些可以通过网上的专业网站进行验证。对工作岗位, 工作时间,工作业绩,薪资待遇等,有那些优缺点,还有此人的职业道德,有无与公司发生劳动 纠纷,与公司上下级关系如何?等等这些都需要到对方原工作单位了解情况。 在做背景调查的过程中有一点比较重要的是要讲究调查的技巧。有些招聘人员做背景调查就 是为了完成任务,简单的问一下就交差了,殊不知这背景调查也隐藏着很大的学问。 首先,在背景调查时间的选择方面,有的人选择一大早就打电话过去进行背景调查,却忽视 了一般早上都会比较忙,你打电话过去,对方即使给你回复也只是简单的应付一下形式,不会很 认真的回答你的问题。背景调查一般选择在下午快下班的 1 小时左右比较合适,这个时候,工作 忙的差不多了。人的心情会稍微放松一些,回答起问题来也就会更配合一些。 其次,在背景调查的问题选择方面,有的招聘人员不会背景调查,打电话过去就直白地问对 方,一上来就问他在你们公司做什么岗位,工资待遇如何,他为什么离职啊?这样象跟审犯人似 的,谁乐意回答你啊。我们要先想明白的一个问题是我们打电话请求别人配合调查,别人有权利 接受你的调查,也有权利不接受你的调查,所以我们说话一定要客气,让别人感觉到你的诚意, 调查问题的时候也不要问的那么死板,要灵活的设计问题,由浅入深,掌握调查对象的全部情况。 3 最后,在背景调查的对方原公司的人员选择方面,一般我们都比较喜欢找对方公司的人力资 源部人员进行调查了解情况,但有个情况是,人力资源部门的人员有可能对这个员工的了解只是 局部的了解呢?所以我们不仅要选择人力资源部的人员了解情况,还要找被调查员工的直接上司 了解情况,只有员工的直接上司才是对员工的情况最有发言权的人,平时工作业绩怎么样,有那 些缺点啊,都可以通过直接上司了解到这些情况。综合了人力资源部与其直接上司的调查才会更 加的全面。 背景调查并不是万能的,更不是权威标准,作为招聘的一项辅助工具,必须要结合面试和测 评的结果具体考量。但一方面,背景调查去伪存真,可以帮助企业规避很多后期风险,作为招聘 流程最后的防火墙,将此前所有工作的价值最大化;另一方面,考察候选人能力、适应性等“软 性因素”,全面了解候选人,以便在下家企业发挥更大作用。 背景调查,说起来容易做起来难!理论可以一套一套口水老长,但实际操作起来的问题和困 难更多,尤其在中国的社会文化背景和职场环境下。最简单的,从什么渠道找到受访者?怎样说 服受访者接受调查?如果他含糊其词应付了事怎么办?最可怕的,如果他和被调查者串通共谋捏 造事实,又怎么办? “还好”、“不错”、这些回答有价值吗?对多一事不如少一事的中国人,要问题细化,刨 根问底。如果你问一个中国人,对某人的工作态度、敬业程度的评价如何,他可能只是含糊其词 4 地告诉你,还行、呃、不错,挺好。这是典型的“中庸”的中国人的说话方式———不愿惹事, 多一事不如少一事,不愿评价他人。但是,这种评价对于想要了解一个人过往工作历史和工作质 量的背景调查者而言,有什么意义呢?那么,对于中国人,应该怎样做背景调查呢? 想要调查一个人的工作表现?好吧,那就打电话给他的上级、同级或者下级吧?“喂,你好 , 某某某在你公司工作期间表现好不好?”或者“某某某工作积极性怎么样?”对于这样笼统的没 有任何方向的问题,即便是愿意积极配合的受访者也只能说“还好、还不错”。如果再让人家评 价一下被调查者,那恐怕也只能是挑愿意说的说。这样的背景调查,有什么价值呢? 所以,对调查问题的设计是非常重要的!一定要把问题拆分,尽量细化,刨根问底,让对方 “言之有物”。同时,尽量不要用开放性的问题,而是采用封闭式的问题。譬如说,想调查工作 积极性,千万不能就简单问“某某工作积极性如何”,不妨这样拆成几个问题逐个发问——— “工作繁忙时,候选人会不会选择加班?加班是由工作量导致的还是工作能力和工作效率导致的 ? 还是他寻求个人发展导致的?”也就是尽量把主观信息客观化。 再比如想了解候选人的业绩好坏,那就千万不要直接问他的业绩好不好,而是要问,“跟他 的前任相比在哪些方面有了突破,从数字上体现出来怎样的飞跃,他在一个项目当中究竟负责哪 个部分,他带的团队究竟有多少人。” 这样,一方面能够尽量避免证明人含糊其词,另一方面,如果证明人想要帮候选人造假,但 5 对于如此细化的问题,总归不可能几个证明人的说法都是一模一样的吧!多比较几个答案是否一 致就能够判断了! 如果证明人与被调查的候选人串通、合谋造假,怎么办?在中国,还没有法律规定约束调查 证词的真实性。 事实上,背景调查的前提就是需要被调查的候选人本人提供基本信息和线索以及证明人。如 果在搜集候选人信息不完全的情况下去做背景调查,那就和侦探没什么区别了。那么如何跳出候 选人可能设下的圈套呢? 这种情况在调查在职人员的时候格外突出。譬如,A 企业想要挖一个还在 B 企业上班的候选 人 W,总归不能大张旗鼓地在 B 企业做 W 的背景调查吧?那不是把 W 的离职消息传得沸沸扬扬? 但也千万不能因为 W 尚未离职就免于调查,很多企业正是因此吃了不少亏——很多无良候选人 正是为了不让企业查他前期的工作履历,总是强调其在职的身份不方便接受调查。 那就在保护候选人信息的情况下进行背景调查吧!不过问题又来了,为了一定程度上不让消 息走漏,通常这种情况下只调查候选人本人提供的可信任证明人,但如何保证调查信息的真实性 呢?有可能在第一次拨通电话时就走进了候选人设下的圈套。 “我们遇到过这种很离谱的情况,一个候选人提供了一个座机号码,说是其直接上级、公司 副总的办公电话,而事实上这个电话就是候选人本人的家庭电话,接电话的‘副总’就是候选人 6 的男朋友!自然,这位‘副总’给出了不少溢美之词。当我们再让该‘副总’提供其它证明人的 时候,他说‘再过五分钟再打过来,我让我们公司另外一个副总来配合你’。五分钟之后我们打 过去,发现声音有点像!还是前一个人。” 所以,对于候选人给到的证明人,第一步都要将电话打到对方公司前台,再转到人力资源部 核实候选人的身份,在这个基础上才有价值进行下一步的工作。“最起码的,如果候选人根本都 不是这家企业的,那我再怎么问他的工作能力表现和性格都已经没什么意义了。”在此之后,再 通过 H R 核实候选人给到的证明人的信息,以免候选人玩心眼儿。 如果有多个证明人,那一定要同时询问!这一点有点类似侦探学里隔离审查盘问嫌疑人,目 的是为了多名证明人不会在调查间隔互通信息“对答案”捏造事实。 寻找证明人和调查应该是一个循环的过程,每个证明人都是一个新的线索,要从每个证明人 那里争取得到新的证明人,这样,一步一步,互相佐证,从各个方面、360°地勾画出被调查者。 这个叫 360 度的专业背景调查。为什么叫 360 度。指的就是一个全方位、立体化的背景调查。 我们不能光靠被调查人提供的那几个证明人来证明。这些人的可信程度只有 10%。比如一个销售 总监,我们调查的时候,调查的范围会涉及:“上司、下属、平级同事、客户、公司老总、人力 资源部”几个跟销售总监接触比较多的部门。这样,就保证了这个销售总监调查的纬度。如果大 家对他们的评价都比较一致,那问题也就基本说明白了。另外,有的朋友可能会问,有一些被调 7 查人的公司已经倒闭或者是兼并了。怎么调查,那就要看这段工作经历的重要性了。如果是 10 多年以前的,个人认为价值并不是特别大。也没有必要去翻那些老黄历。如果是最近的这段工作 经历,那就可以让这个人尽可能的多提供一些证明人,顺腾摸瓜。把这些离开公司的证明人都找 出来。这个可能就是要多费一些时间和精力了。也可以在一些大的人才网站去搜索一下,这家公 司原来的这些员工,比如人力资源部、销售的同事。看能不能找到她们去了解!最后,如果都找 不到,又比较重要的话,可以委托专业人员。 有时可以指望竞争对手告诉你某人的能力。要选对的人了解对的信息 离职同事是最优选择 “本人性格开朗,为人和善”、“喜欢摄影和郊游”、“善于团队建设”,这些简历的格式 化语言,对 H R 了解候选人有多大作用呢?如果把冰山模型套在背景调查之上,那么简历上的有 限信息只是冰面,很少人会在简历里描述,我在上一家企业占到的权重,我为企业带来的利润究 竟有多少,我对团队的领导能力,我的团队对我的认可程度等等信息。 那么,应该从什么渠道获得这些信息?和其前任雇主的 H R 吗?的确,他们对于公司内部人 员的信息是最为掌握的,但他们保密的警惕性也是最高的。通常只会提供在职时间和职位,但离 职原因和薪酬就不会告诉你。或者,你本来就不应该指望跟竞争对手来探讨某人的能力和水平! 要找对的人了解对的信息!那么哪些是对的人?虽然说竞争对手亦敌亦友,或许比较能理解 双方的人员流动,能够提供一些客观信息,但对于候选人的能力、离职原因等信息就存在立场问 8 题了! “如果你问的是工作能力方面的,就要找一些与候选人曾经共事的证明人去问。这些人往往 跟候选人有较多的工作接触,虽然说在工作期间发生过好的或不好的东西,但过去的事情都过去 了,起码大部分信息他还是乐意配合你的,如果具备一定的调查技巧,是可以得到很有价值的收 获的。” 而共事过的同事当中,那些已经离职的是最好的选择!一方面他们跟候选人本人曾经有过密 切接触,另一方面,他们又已经离开了原来的企业,可以不露声色、很有隐蔽性地进行调查。 “实际上,在很多行业中都很容易找到这样的人。比如传媒行业,新浪和搜狐,这两家企业人员 经常相互流动。如果说新浪想从搜狐挖来一个人,而且这个人还在职,那肯定不能打电话给搜狐 的 H R 了解情况。那就不妨找一个曾经在搜狐工作过的人帮忙打听一下。这样操作起来就有很大 空间了!” 三、根据经验总结,背景调查的过程中,一般会有以下的一些问题 1、工作时间不准确 求职者往往会把在一个公司的工作经历只有两个月说成两年、一年多说成几年,还会把长时 间失业延续到其之前的工作时间中,更有甚者会把从来没有的工作经历编造为自己的职业经历。 2、工作职务乱升级 9 求职者可能会在简历中提高自己在原单位的工作职务,或者把不是自己负责的工作也说成是 自己负责的工作。比如把区域主管的职位描述成区域经理,把专员、主管的岗位写成部门经理等。 3、工作业绩多浮夸 求职者往往夸大自己取得的成绩和业绩排名,或者把同事和团队取得的成绩揽到自己身上。 比如本来只是一个项目中的小角色,说成自己是项目负责人带领团队完成任务。 4、职业操守有问题 比如故意隐瞒在原单位的违纪违法、损公肥私行为;还在职的说成已经离职,已经离职的说 成还在职;离职时不进行正常工作交接等。 以上这些情况在背景调查时都比较容易获得真实信 息,求职者原单位一般不会隐瞒,会直接或含蓄地告诉实情。很多 HR 同行把不做背景调查的原 因归结于原单位不配合或者对求职者的评价不准确,不可否认这种现象的确存在。但是如果我们 把遇到的困难和获得的信息相比,笔者认为在背景调查上投入的精力和成本还是非常值得的。 四、常用背景调查的主要方式 1、电话寻访 招聘单位通过对求职者原工作单位的相关人员进行电话寻访,了解其在原单位的工作时间、 工作岗位、工作表现和离职原因等。电话寻访的重点是要找对人,问对话,在极其有限的时间内 了解求职者一些重要信息,从而为录用与否提供参考。电话寻访的优点是快捷、便利,可以在很 10 短的时间内掌握求职者的基本情况;缺点是受时间限制,获得的信息量较小。 2、问卷调查 把设计好的背景调查问卷通过邮箱或传真发送给求职者原工作单位的相关人员,请其在一定 时间内给予回复。问卷调查发出后要及时进行电话跟踪,确认问卷是否收到,并确认问卷的反馈 时间。问卷调查的优点是信息全面,准确度高;缺点是耗费的时间较长。有的证明人担心引起不 必要的纠纷,不愿意以书面形式对求职者进行评价,导致问卷得不到回复。还有的证明人是只对 调查表中的部分信息给予反馈。 3、熟人了解 通过和求职者有关联的人(同事、朋友、同学、客户等)来了解求职者的相关情况。这种方 式的优点是可靠性高,缺点是信息不全面,主观成分偏多。但可作为前两种方式的补充,一般不 作为背景调查的正式方式。 4、网络调查 现在越来越多的招聘官会通过博客、微博、QQ 空间及人人网等社交网站来了解求职者的相 关信息,为录用决定做参考。这些信息或者是在媒体上公开发表的和求职者相关的采访、谈话、 文章等内容;或者是求职者本人的网络空间,不存在窥探个人隐私问题。但是适用人群比较受限 , 因为不是每个人都会有网络记录,另外真实性也有待评估。 11 五、在做背景调查时,还要注意以下的一些事项 1、征得求职者的同意 无论采取何种调查方式,事先都要征得求职者的同意,并做好背景调查结果的保密工作。招 聘单位可以在《应聘人员登记表》中加上此项,或者在面试时询问求职者是否允许做背景调查, 最好是获得书面同意。不同意做背景调查者,一般建议淘汰为好。对于仍然在职的求职者的背景 调查可以采取特殊的处理方式,向目前工作单位的前一家单位调查。目前工作单位的情况可以在 聘用后的试用期内补做,一旦发现问题,用人单位可以在试用期内停止解聘,最大程度减少将有 可能造成的损失。或者向这个单位已经离职的员工了解。背景调查内容难免会涉及到求职者的个 人隐私,出于对求职者的尊重和招聘人员职业道德的要求,无论调查结果如何,招聘方都要对调 查结果严格保密,并把调查信息控制在尽可能小的范围之内。 2、减少主观因素的影响 由于背景调查获得的信息来源不同,信息内容就会有所差异,既有客观情况,也会有证明人 的主观因素,所以要对调查获得的信息加以识别。有的证明人为防止手下的业务骨干被挖走,会 故意低调评价被调查人的能力,以打消竞争对手的挖人意图;也有的证明人可能与被调查人关系 比较好,而夸大其能力或隐瞒一些重要的真实情况。比如笔者在一次省级经理的招聘中,因候选 人与原单位直属上级彼此心照不宣,在做背景调查时,其直属上级反映的情况避重就轻,而这些 12 在当时并不知晓,所以背景调查过了关,但为以后的工作带来较大的被动。所以,为了避免主观 因素的影响,背景调查可以从多维度进行,比如向其原工作单位人力资源部门、求职者上级主管 、 同事和客户等进行调查。如果有负面反馈,要了解那些问题与现在招聘职位的关联度,也可以征 求对方证明人的意见,然后调查该求职者所有的工作经历,再酌情与求职者核实。另外在招聘过 程中,我们也发现求职者在填《应聘人员登记表》中背景调查证明人这项时,明明要求提供原单 位人力资源负责人和上级主管,但往往会避实就虚地填上与其关系较好者,有的甚至填上自己的 亲属或朋友。因此在做背景调查时,如果发现求职者未按指定对象填写证明人,可能已经存在问 题。从大量的实际案例来看,向求职者提供的证明人做调查时,基本发现不了可能存在的问题, 稍不留神还会陷入求职者早已设计好的陷阱中去。说到陷阱,丰富背景调查的源头,多途径、多 人次进行调查,最后进行信息归纳汇总,可以有效避免背景调查陷阱和失真情况发生。正所谓工 夫不负有心人,真的假不了,假的也真不了,你有变身术,我有火眼金睛。 3、避免调查走形式 一些单位认识到了背景调查的重要性,在招聘新员工时实行“凡进必调”,并以制度或程序 规定下来。但是在具体操作时,由于受个人认识、专业水平等因素影响,难免会出现不认真、走 形式的情况,使背景调查的结果大打折扣,从而也失去背景调查的真正意义。对此,招聘单位应 13 该设计出内容、结构比较完善的《背景调查表》,防止操作人员偷工减料。并且严格检查背景调 查的结果,不断规范与完善相关流程,避免因“思想不重视、执行不到位”让企业浪费不必要的 精力与成本。 4、背景调查内容应简明、实用 在设计调查问卷时,所列问题要简明扼要、抓住重点,不必面面俱到。如果想进一步细化, 也可以根据招聘职位和求职者的不同,设计出更有针对性的问题,从而获取在面试中无法验证的 一些信息。同时要从方便证明人填写的角度去设计问题和表格,对于一些不填也可,填了更好的 “锦上添花”类问题,也可以通过设计必填项和选填项的方式来处理,这样既可保证关键信息的 获得,节省证明人的时间,也可能会得到意外的收获。 六、在做背景调查的过程中一般会有以下的阻力 1、用人部门不理解 因为人手紧缺,用人部门发现一个能力和岗位比较匹配的人选时,往往会重能力轻品质,重 感觉轻实际。当背景调查发现求职者有问题时,会给人力资源部门施加一定的压力,找各种理由 要求聘用。对此人力资源部门要顶住压力,将背景调查不合格的求职者拒之门外。从概率上来说 , 通过各项招聘程序的合格求职者聘用后会有一小部分不称职;在招聘环节中发现不合格的求职者 聘用后大部分不称职。这也非常符合常用的面试技术理论:从求职者过往的行为中可以发现一定 14 的行为规律,这种规律在其未来的行为方式中仍然起决定作用,通过行为规律分析可以看出其个 人品德、性格和职业习惯。 同时,对用人部门看好,背景调查时发现问题而不予以聘用者,要向 用人部门做好解释工作,注意沟通方式和方法,并且尽可能的让调查内容充分些,用事实说话。 如果让用人部门觉得是人力资源部门故意控制编制,或者人力资源部门选人有问题,人为地引发 了部门间的矛盾,那就有点得不偿失了。 2、人力资源部门不作为 一些招聘经验比较丰富的面试官,往往过分迷恋自己的直觉,认为个别比较喜欢的求职者不 会有什么问题,从而放弃了应有的背景调查,造成人员聘用失误。因此,在任何情况下,都将背 景调查作为必备的招聘程序显得非常重要。另外,在对求职者做完背景调查后,即使在背景调查 中发现问题,面对用人部门对招聘人员时间上的要求和压力,也可能有意降低用人标准,将其录 用。对此可以将新员工录用成功率或试用期通过率作为 HR 的绩效考核指标之一,并且不断提升 人力资源部门人员职业素养才是根本。 3、证明人不配合 背景调查离不开求职者原工作单位相关人员的配合,但是由于证明人嫌麻烦、不想得罪求职 者,甚至怕承担被指控风险等原因,有的证明人不愿意接受招聘单位的背景调查,致使此项工作 无法进行下去。面对这种情况,需要招聘单位背景调查人员把握沟通艺术,了解证明人顾虑的原 15 因并给予真诚的解释,打消其顾虑并获得配合。如果碰到坚决不配合的,只能改变调查对象,丰 富调查渠道了。当然,作为配合背景调查证明人应该想到自己也是招聘单位,同样需要其他单位 在此方面的配合,帮助他人其实也是在帮助自己。换个角度看,因为有了背景调查,无论是在职 员工还是离职员工都会珍惜自己的职业声誉,规范自己的职业行为,间接上也有利于单位的员工 管理工作。 在当前人才市场不够规范,员工职业化有待提高的情况下,背景调查作为招聘工作的一个重 要环节,无论怎么重视都不为过。就像社会有法律、道德规范一样,当所有用人单位都对求职者 做背景调查时,如同在全社会织就了一张严密的职业道德过滤网,无形之中会对个别无视职业道 德的职场人士起到巨大的震慑效果,从而对规范职场环境,提高职业道德水准,以及提升个人诚 信将达到一定的促进作用。 16
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人员甄选技术与录用程序
人员的甄选与录用 中国人民大学劳动人事学院 付亚和 一流的老板雇佣一流的人才,二 流的老板雇佣三流的人才。 —— 列奥 . 罗斯顿 雇佣你能发现的最优秀人才。因 为当你配备了富有敬业精神且训练有素的 员工时,成功就变得那么容易。 如果你自私一点,你所选择的 应当是这样的人: 1 、他们应该能够以自己的业绩反衬出你 是一个优秀的管理者; 2 、他们应该是能力出众的人,以至于会 使你感到紧张。 俄罗斯娃娃现象。 人员甄选与录用程序 1 、人员甄选与录用 的基本程序 人员甄选与录用程序 º Ë ¶ Ô È Ë Ô ±Ô ö ² ¹¼ Æ » ® 确认任职资格 È ·¶ ¨¿ ¼ ² ìÄ Ú È Ý º ͱ ê× ¼ È ·¶ ¨È Ë Ô ±Ñ ¡Æ ¸Ç þ µ À Ñ ¡Ô ñ È Ë Ô ±Õ ç± ð ¼¼ Ê õ Ð Ä À í² âÑ éº Íà æ Ê Ô Â¼ Óà ¾ö ² ß 人员甄选与录用程序 2 、人员甄选与录用的基本控制点 ( 1 )用人的基本政策: A 、以“人”为中心还是以“工 作”为中心 B 、“工作经验”优先还是“整体 素质”优先 C 、忠于“企业”优先还是忠于 “ 职业”优先 人员甄选与录用程序 ( 2 )用人的基本政策 D 、填补“职位”空缺还是考虑企 业“未来发展” E 、内部“晋升”优先还是外部 “ 吸引”优先 F 、“本地化”优先还是“多元 化”优先 G 、用最“好”的人还是用最“合 适”的人 人员甄选与录用程序 ( 3 )确认任职资格 * 根据工作说明书(弥补职位空缺) * 根据组织未来发展的需求 * 根据组织人才结构调整 人员甄选与录用程序 ( 4 )确定考察的内容和标准 * 职业知识 * 经验和资历 * 管理技能 * 操作技能 * 基本素质 * 发展潜力 人员甄选与录用程序 ( 5 )选择招聘渠道 * 内部招聘还是外部招聘 * 本地招聘还是全国招聘 * 应届毕业生还是有职业经历的人 * 推荐 * 报纸广告 * 网络招聘 人员甄选与录用程序 ( 5 )选择招聘的渠道 * 猎头公司 * 职业介绍所 * 人才交流大会 * 挖别人的墙角 * 人员甄选与录用程序 ( 6 )选择甄别技术 * 申请技术 * 笔试技术 * 心理测验技术 * 现场操作 * 无领导小组讨论 * 面试技术 人员甄选与录用程序 ( 6 )选择甄别技术 * 角色扮演技术 * 公文处理技术 * 评价中心技术 人员甄选与录用程序 ( 6 )不同技术的信度 方法 智力测验 预测效度 0.53 方法 面试 预测效度 0.14 工作试用 0.44 学术成果 0.11 个人简历 0.37 教育程度 0.10 背景调查 0.26 兴趣 0.10 人员甄选与录用程序 ( 7 )录用决策 * 重在工作能力 * 优先工作动机 * 不要用超过职务要求过高的人 * 当对候选人缺乏信心时不要将就 * 限制参加决策的人数 * 谁用人谁决策 人员增补申请计划 如何制作人员增补计划 1 、说明事实 2 、事实和问题以为着什么 3 、对解决办法的建议 1 、在过去 6 个月中,运输量增加了() %; 2 、根据预测,这种增加不是暂时现象, 在未来 6 个月中,预计还会增加() % ; 3 、因为处理的货物太多,每天有() % 的货物当天不能发出; 4 、我们对客户才 24 小时承诺正在受到 威胁; 5 、如果我们增加一个有经验的人,会在 12 个月以内满足我们的需要。 招募优秀人才的思考 1 、寻找优秀人才的第一场所是组织内部。 但是,应该注意的是: 轻易不要从其他部门招募人才, 除非你提供的职位能使他们升迁,否则, 你在挖别人的墙角。 2 、在外部参加各种活动的时候,注意留 心具有专业资格的人,并把他们纳入你的 “预期”档案。 3 、业绩和行为都值得信赖的员工,可能 会推荐可靠的人。 4 、以前曾经为组织工作过的人,是可以 考虑的,因为他们离开组织的原因可能 与绩效无关。 5 、如果工作新手也能胜任,那么可以采 用成本低廉的方法招聘。 招聘广告的效果 1 、广告的版面越大,应聘者越多。 2 、分类广告的效果高于普通广告。 3 、星期天的广告会有更多的阅读者。 4 、如果广告能够配合招聘大会,效果会 更理想。 5 、招聘普通职位,不值得花费太多的钱 登广告。 如何制作广告 1 、简明、中肯、真实,是首要原则。不能 为了吸引更多人就歪曲事实。 2 、一定要指明招聘职位的名称。 3 、列出要求具备的资格条件。 4 、如果你不希望被不断的电话打扰正常工 作,就说明投递简历的要求。 5 、尽可能详细说明工作,剔除不必要的筛 选工作。 6 、关于报酬的暗示。最好给一个范围或 行业水平位置。 7 、不要包括将来可能有争议的内容,如 升迁,除非这种机会确实存在。 8 、福利和额外福利。如法定福利和 401k 福利计划。 9 、让你信任的人读一遍,以确认是否足 够清楚。 牢记:吸引称职的人,而不是误导他们。 如何阅读简历 1 、寻找附有求职信的简历。他们可能很在 意你所提供的职位。 2 、警惕冗长的简历,因为多余的解释可能 表明办事不利索或用以掩盖基本努力和经 验的不足。 3 、仔细寻找与成就有关的内容。 4 、制作草率的简历的人,不会把事情作好, 如有错别字说明不愿意花时间校对。 5 、剔除那些浮夸、不准确的内容。 6 、忽略个人对自己的主观感受。 7 、估计所提供信息的可靠性程度。 8 、注意以下内容: A 、明显不符合招聘要求; B 、没有提供广告中所要求的完整信息; C 、有很长一段没有工作的时间; D 、以往报酬的水平超过组织的标准; E 、表现出对其他工作更感兴趣。 F 、资格过高,可能有特殊问题才屈就。 背景调查 1 、他是什么时候在你公司工作的? 2 、他的绩效令人满意吗? 3 、他在公司从事什么工作? 4 、他有什么不良的工作习惯? 5 、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方 需要改善 ? 6 、他为什么离开公司? 7 、他的继任业绩水平是提高了还是下降了? 8 、如果你现在有一个适合的位置,你还会雇 佣他吗?
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【课件】招聘及面试技巧
招聘及面试技巧 Recrcuiting & Interview Skills 培训内容 一般招聘流程 面试流程及前期准备工作 核心才能的辨别 面试中的提问、聆听技巧 招聘是什么? 招聘是为某一空缺而从组织的内部及外部吸引 合适的候选人的过程 招聘流程 职位分析或职 位描述 确认空缺职位 刊登广告 / 从不同渠道寻找求职者 收集及挑选求职信 面试技巧,环 境、气氛、态 度要求。 人事部门 / 业务部门选拔 录用准备 / 审批及通知 入职介绍 个人要求 / 规范 你真的需要一名员工吗? A 是否真正存在空缺的职位?是否符合我的远景规 划?公司的发展是否足以支持一名新员工? B 你了解现有员工的技能与才干吗?正确发挥他 们的作用了吗? C 你尝试了各种可以满足人力资源要的其它方法 了吗? (工作分担、借调、分包等等) 你对要招聘的职位了解吗? • 你可以描述公司的组织结构以及每个员 工在其中的位置? • 你可以根据职位职责来指导你员工的工 作? • 你可以了解每一职位必备的任职资格和 理想的任职资格? • 你了解你下属员工的个人特点? 你对要招聘的职位了解吗? • 职位说明书 • 该职位的个人规范(七种特征方法 及五级定位系统) 招聘渠道: • • • • • • • • 报纸 招聘日 网上招聘 顾问公司 朋友推荐 公司内部招聘 职业介绍所 其它 如何企划好的招聘广告 • 醒目的标题和设计以吸引候选人而不 是使其失去兴趣。 • 令人感兴趣和一眼就能吸引人的内容, 使人们想继续读下去。 • 清晰完整的内容,保证信息是真实非 虚构的。 筛选求职者的简历 履历的拉丁文的意思是“人生”之意。 简历 多样的选拔方法 面试 心理测试 模拟工作测试 Situation 评估中心 Assessment centre 证明人 笔迹学分析学等等 面试前的准备工作 招聘职位及该职位描述的了解 应聘人的情况了解 面试环境的要求 面试人的要求 面试气氛的要求 不符合条件的应聘人员的态度 环境的要求 • • • • • • • 房间(比较安静独立) 室温、光线 座位(位置、椅子) 公司资料、职位描述 表格 / 文具的准备 时间(通知时间、面试时间等) 求职者的资料、准备的问题等 面试人的要求 • 仪容仪表 • 举止大方 • 谈吐和蔼 面试气氛的要求 • 友善 • 礼貌 不符合条件的应聘人员的态度 • 耐心聆听 • 保持友善 不要挖苦求职者 言谈避免涉及 -个人尊严 -人身攻击 -影射 不可对面试者许下任何承诺 常见的面试谬误 “” 光环 Halo 效应”“ 触角 Horn 效 果” 第一印象 以偏盖全 镜像效应 先入为主 推断 家庭背景、嗜好和兴趣 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:不同面试员对同一应聘者的素质有不同的看法 直接观察所得(资料 / 证 明) 能够有力和直接地表达出 她的观点 报告一 报告二 一个专横的人 有说服力 诠释证据 - 减低主观的判断 注意:面试员不能完全排除个人的偏见,但可以减低。 ( 尽可能的话)对所有求职者一视同仁 资料必须详细而精确 经常寻找支持 / 相反的理据 当与同事比较面试报告时,应首先分享 所得资料,然后才讨论自已的看法 面试流程 对求职者表示欢迎 简单介绍公司情况和职位责任 了解学历、所受雇记录 通过问问题、聆听来评估求职者 是否具备这职位的六个核心才能 提供公司有关资料 / 结束面试 欢 迎 • • • • • 友好的微笑,表示热情 介绍自已及同事 随意交谈令求职者放松 简单解释面试程序 介绍公司及职位责任 了解学历及受雇记录 • 注意在不同学校学习是否有空白的时间,应询 问求职者的原因。留注所学科目与现在事业的 关系。 • 注意求职者受雇不同公司间的空白时间 • 询问其以前 / 现任上司的联系方式 • 澄清所担任的职位-工作性质和职位名称在不 同公司有不同的意思。 • 询问求职者对自已转换工作的看法及离职原因 核心才能 核心才能是指求职者必须具备的技能、 知识和行为以便他能担任该份工作。核心才 能包括积极性、解决问题的能力、沟通技巧、 情绪控制等。 核心才能的定义 • 如何确认核心才能 • 不同职位的核心才能 • 如何体现核心才能的问题? 面试中的提问种类及技巧 • 热身问题 • 行为性问题 • 理论性问题 • 引导性问题 暖身活动 核心才能问题 所有的问题应该是有效的、开放式的 面试中的提问种类及技巧 • 行为性问题 希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。 • 理论性问题 希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以 及应聘者在一般情况下将会采取的行为。 • 引导性问题 提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。 面试中的提问种类及技巧 S T A R Situation Task Action Result 聆听技巧 - 面试员应该 留心别人说话 利用提问方式获取事实 保持开放态度 做笔记 利用转换求职者说话的方法或总结来测 试自己的明白程度 聆听技巧 - 面试员不应该 随意打断求职者话柄 情绪化 当话题沉闷工复杂时,变得不留心 若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 受外在因纱素影响,分散注意力 聆听技巧 完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、 过程,最 后取得的结果。 不完整的行为事例 欠缺情况 / 任务、欠缺行动、欠缺结果。 假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。 控制面试过程 沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权 面试过程的结束 了解求职者有没有其它问题及感兴趣的内容 给予求职者有关职位招聘的时间表 感谢求职者前来面试 面试评估范围 人力资源部评估范围 业务部门评估范围 外表 资历经验工作才能 谈吐举止 发展潜力 学历 对应聘职位的认识 理解力 应聘动机 基本技能运用 招聘的后续工作 决定是否是一位合适的人选 与证明人联系 通知面试者 为新进员工提供培训 试用期等 招聘的 6 个 R 要 求time Right Right source Right cost Right people Right job Retention rate 我将公司的班车路线作了调整,这 样做员工满意了,公司也没有增加什么 开支。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 上个月,公司财务部有 8 名员工集体写信要求财 务经理辞职。公司要求我去处理这件事。我首先向这 8 名员工讲清公司的管理制度,并要求他们能配合公司将 这件事处理好。通过努力,最后这件事圆满解决了。经 理改正了缺点,财务部的工作又正常了。 A 完整的行为事例 B C D E 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 我认为我在公司工作都能尽心尽职。 我从来没有对人发过火,也从来不等上 司发号施令,什么事都能积极主动去做。 我经常向公司提出一些合理化建议,这 样做通常对公司和我本人都有益处。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 每年年尾,总经理会安排我去做工资 调整,我总是与同行业的人事经理一起去 做。我自己认为做得不错。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果 如果我有机会加入贵公司,一定会将 原来的工作经验加以总结,提取好的方面, 并向有经验的同事学习,学习他们如何把 工作做好。 A B C D E 完整的行为事例 假行为事例 欠缺情况 / 任务 欠缺行为 欠缺结果
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【背景调查】背景调查操作流程和内容话术
背景调查操作流程和内容话术 目录 背景调查流程 2 一、调查前应做的工作 2 二、调查咨询来源 2 三、调查咨询内容 2 四、程序 3 五、特别注意事项 3 背景调查问题话术(一) 4 背景调查问题话术(二) 6 背景调查电话话术示例(一) 一、电话接通的自我介绍 7 7 二、背景调查内容如下 8 背景调查电话话术示例(二) 9 背景调查流程 目的:核实应聘者提供材料的真实性,或澄清某些疑问,以提高招聘准确 度 执行者:人力资源部招聘负责人或部门经理,且执行者必须已对候选人进 行过面试 时间:在正式面试之后、决定录用之前,每次不宜超过 25 分钟。 形式:电话调查 一、调查前应做的工作 1、准备结构化电话背景调查问题 2、选择咨询对象和询问重点。 3、如果询问候选人的现任经理,必须征得候选人的同意。 4、在面试时向候选人说明,背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。 二、调查咨询来源 1、应聘者在《应聘登记表》中填写的证明人/推荐人。 2、通过其它渠道了解到的相关人员,如原单位的人力资源部人员、原上级 主管或同事等。 3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。 三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善 6、他为什么离开公司? 7、(增加其他内容) 四、程序 1、自我介绍,说明意图,强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题,问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持,并说明如对方有同样需求,我公司将尽力配合,再见。 五、特别注意事项 1、询问与工作有关的问题。 2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。 3、尽量询问具体事例。 4、确保咨询所得资料保密。 5、在面试后,背景调查应及早进行。 背景调查问题话术(一) 背景调查只是为录用人选作为参考的一部分,以下是一些背景调查时参考 的发问问题。 他/她正在申请到我公司工作,我想证实一下,他(她)在你公司工作的日 期从 年 月到 年 月。 他(她)的工作岗位名称是什么?____________________ 他(她)的出勤记录怎样? __________________ 他(她)离职的原因是什么? 他(她)说离开公司时年(月)薪________,这是否真实?是_____否_________(大 多公司不会透露他们的薪酬水平)。 您知道他(她)的上司如何评价他吗? 您清楚他(她)的工作绩效如何吗? 据您所观察到的,他(她)与单位的同事、上司相处得怎样? 直接主管: 他/她正在申请到我公司工作,我想和您确认一下,他(她)在你公司工作 的日期是从什么时候到什么时候? 您知道他(她)离职的原因是什么吗? 您对他(她)的工作绩效有何评价呢? 您认为他是一个什么样性格的人? 他(她)的优点是什么? 他的缺点是什么? 与原单位同事、上司的关系是否融洽? 如果能让您再选择一次,你(她)会重新雇用他(她)吗?(若不)为什么? 背景调查问题话术(二) 候选人以往的经历(包括工作时间、岗位名称、工作职责、教育经历、薪资 水平)、他人的评价等。 通用的规律是:向合适的人问合适的问题、多问数字少问感觉,多问事例 少问评价,做判断时以封闭式提问去求证。记录要引用证明人原话而非自己的 总结。 1、你愿意再次启用这个求职者吗? 2、求职者为什么离开贵公司? 3、求职者在贵公司工作了多长时间? 4、求职者的缺勤记录如何? 5、求职者是否能与同事合作? 6、求职者在贵公司的职责是否重要? 7、求职者在工作活动中有哪些主要长处、突出业绩和重大失误? 8、与其他承担类似责任的人相比,你如何评价这个求职者? 9、你如何评价求职者在培训、开发和激励下属方面取得的成绩? 10、在职业成长和开发方面,你认为求职者需要做什么? 11、要求职者受雇期间,是否出现交通事故或工作事故? 12、你是否知道一些信息,能够证明求职者不适合 XX 职位或对该职业构 成危险? 背景调查电话话术示例(一) 一、电话接通的自我介绍 前台: 您好!是某某公司吗?我是某某公司(产品不相关联公司,但是职位具有 共通性)的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过 的某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位,希望得到您 的支持,了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持!此时可以 通过前台了解一些候选的过往工作信息,具体沟通内容见背景调查记录表。 人力资源部: 某某经理(前台一般会告诉您将把电话转给人力资源部那位?),您好! 我是某某公司(产品不相关联公司,但是职位具有共通性)的人力资源部招聘 经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的某某先生。因为这个职位 对我们而言是一个关键且重要的岗位,希望得到您的支持,了解一起他在贵公 司过往工作的经历。非常感谢您的支持!接下来就开始了,沟通的具体问题见 背景调查记录表。 业务部门: 某某负责人,您好!我是某某公司(产品不相关联公司,但是职位具有共 通性)的人力资源部招聘经理某某先生。我们计划录取曾经在贵公司服务过的 某某先生。因为这个职位对我们而言是一个关键且重要的岗位,希望得到您的 支持,了解一起他在贵公司过往工作的经历。非常感谢您的支持!接下来就开 始了,沟通的具体问题见背景调查记录表。 以上几个方面的背景调查工作做完后,将背景调查结果做一个综合评估, 决定是否有必要进行后续的推荐。 二、背景调查内容如下 公司名称?工作起止时间,担任职位?调查电话,接受调查人姓名,职位? 离职原因?基于什么离职,离职后续工作做得怎么样? 2、在任职期间是否有晋升经历,直接汇报对象是谁?直接下属有几人?间 接下属有几人? 3、任职期间工作业绩?管理能力和管理效度怎么样?执行力度情况怎么样? 4、职业操守?个人品质状况?(是否有以权谋私,违规违纪行为) 5、人际关系情况怎么样? 6、个人喜好? 背景调查电话话术示例(二) 开场: 1. 自我介绍,说明意图,确认对方身份 2. 说明电话是保密的;问对方这时候谈话是否方便 (例:您好,我是腾讯大申网的 HR ***,我们已经将汤斐纳入候选人的行 列,现在想就汤斐的工作经历及表现进行简单了解。我们将对电话内容进行保 密,不知您现在谈话是否方便? 首先确认一下您的身份,请问您的名字是?您与汤斐的过去的工作关系 是?) 问题: 1)关于候选人的职位;入离职时间;薪酬 例:请问您与汤斐共事多久? 汤斐离职时的职位是? T 汤斐的入职时间是?离职时间? 汤斐离职时您是否还是他的上级? 汤斐在离职前在贵公司的薪资是多少? 2)关于候选人的主要职责;工作表现;同事关系; 例:请问汤斐在职期间的主要工作内容包括哪些? A、您认为汤斐的工作能力怎么样?(和汤斐平级的您的下属共有几位;汤 斐在平级中的业绩排名如何;您给汤斐涨过工资吗?除了工龄工资和全员普调 之外;) B、您认为汤斐的强项是什么? C、您认为汤斐在哪些地方最能帮助上司? D、您是否能谈一谈汤斐是否有生活作风及习惯影响工作业绩的行为呢? 汤斐需要改进和加强提高的地方是哪些? 请问汤斐跟同事相处的如何? 汤斐和 您意见不一致时他会如何表达? E、汤斐管理团队时,您是否收到过其他人直接向您投诉? 3)关于候选人的离职原因 例:汤斐离职的主要原因是? 当初他离职的时候您挽留过他吗? 4)其他情况: 例:就您了解,汤斐有无重大疾病;在公司期间有没有不良记录或纠纷? 汤斐跟贵公司的劳务合同关系有没有完全解除? 汤斐在跟贵公司签订的劳动关系合同中有没有涉及竞业限制,保密等内容? 汤斐跟贵公司有没有欠款? 结束: 我们需要向您了解的信息大概就是这些,非常感谢您的配合。再见
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人才招聘甄选工具之行为面试-校园招聘及行为面试法
校园招聘行为面试法 内容 • • • • • • 素质的定义 校园面试的目标 结构化面试 校园候选人的关键素质 行为面试法 形成的问题 素质的定义 在工作中,可以通过人的知识,技能,行为模式及思维模式来区分 优秀员工和普通员工。素质是通过具体的可观察到的行为来说明和 定义的。而在这些行为中,在多数情况下优秀员工会比普通员工的 工作更有效率,且表现的更为出色。 校园面试的目标 校园面试的现实目标 • 淘汰不合格的候选人 • 确定参加复试的候选人 • 宣传招聘单位品牌 不切实际的目标 • 确定是否录用候选人 • 把候选人随意安排到任意岗位 • 全面调查候选人的任职资格 结构化面试 自我介绍,破冰( 2 分 钟) 0 介绍面试流程( 2 分 钟) 5 1 0 3 0 2 5 1 5 2 0 收集候选人信息( 16 分钟) 回答候选人问题( 3 分 钟) 结束面试( 2 分 钟) 记录面试结果 / 面谈准备( 5 分 结构化面试 制定基本规则 介绍面试流程 — 面试官先发问,应聘者在结束时可提出自己关心的问题 — 避免透露招聘单位内部信息 对所问的问题要求有明确的回答 — 给予时间思考具体的实例 — 可以根据回答再次提问 应聘者在作答时,面试官要在纸上作笔记 (贴示:候选人在回答问题时要不间断地做笔记,以记录候选人的相关 信息) 结构化面试 收集候选人信息 以开放式的提问开始 首先探讨候选人的优点 最后提出专业性的问题 提问要简洁 — 一次提一个问题 — 要求举简单地例子 — 避免提供多个选择 — 不要总结应聘者的回答 面试官要以客观的心态综合评估候选人 校园候选人的关键素质 充满自信 主动性 分析能力 应变能力 人际交往能力 行为面试法 高度自信 具备以下能力: 表现“能做”的积极态度 果断地做出决定,并能付诸实际行动 在与人沟通中表现出权威与自信 获得信誉和认可 为错误承担责任 行为面试法 主动性 具备以下能力: 把握机会,勇于承担责任 积极进取,敢于实践 工作有计划性 自我激励 行为面试法 分析能力 具备以下能力: 策划和解决问题的能力 沟通能力强,思维敏捷 综合考虑问题时,能有效地将直觉和各种信息相结合 行为面试法 应变能力 具备以下能力: 发现问题的原因并提出改进意见 勇于改变现状 表现出对追求卓越的强烈热情并不断寻找更好的工作方法 视改变为一种积极的挑战来应对 行为面试法 人际交往能力 具备以下能力: 团队合作精神 通过诚实和责任感来与团队成员建立起信任 共享信息 诚恳,坦率地与人交流 使用有效地语言沟通、书面表达和行为来传递信息,启发和 影响别人 形成的问题 导入式问题 告诉我关于… 一个时刻 请描述一个情景… .. 举个例子… .. 探究 怎样 为什么 思考在一个特定的时间发生的… .. 你的具体岗位是…… 形成的问题 高度自信 请描述你在在工作中或在学习中某些超出你预期的事件 - 在这种情况下,你是怎样做的? 请描述你最自豪的成就 - 你是怎么做到这点的? 我们都有对自己的表现不满意的时候,请简单描述 - 你当时是怎样处理的? 形成的问题 有主动性 在你的教育或职业生涯中,请描述你所做的最重要的决定是什么? - 你为什么做了这样的决定? 为了达成一个目标,我们经常会遇到各种困难,请问在你努力去 实现一个重要目标的过程中,遇到过哪些困难。 - 你是怎样克服困难的? 当你在做一项决定时,手中没有足够依据和资料,这样一个情景 - 你是怎么考虑的? 形成的问题 分析能力 请举例说明在你曾担任重要角色的具有挑战性的项目 - 介绍这个项目的工作步骤? 请描述一下你计划和组织的一个项目或活动的经历 - 请描述你使用的方法? - 和你的同事使用的方法有怎样的不同? 形成的问题 应变能力 请描述你引入到你团队中的一项有创新的工作 - 你是如何实施的? 当你的项目做到一半时,一件意想不到的事情发生了 - 你是如何做的? 请描述在工作中需要体现你灵活处理问题的经历 - 你是如何应对的? 形成的问题 人际交往能力 描述一下当你不得不和难相处的人一起工作时的情境 - 你是如何应对的? 举例说明你是如何让别人接受一个强硬的观点的 - 你是如何做的? 描述一下当你被要求去做一件对你不合适的事情时的情境 - 你是如何做的?
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人才招聘甄选工具之行为面试-行为面试中必须问到的面试题
行为面试是一种能有效排除个人的主观因素,以行为依据、以目标为导向的有效选才工具 行为面试通过面试者的行为描述来判断其背后的品行、思想,准确几率较一般的面试方法 要高。通过行为面试,能了解到应聘者的品行是否与岗位要求吻合,深入探索应聘者的动 机和兴趣点。下面我们就从行为面试考察的几个方面来看看面试题应该如何设置。 1、成就需要 定义: 成就需要是指对取得工作上的成功或自我的发展有强烈的要求,勇于挑战难题,为追求高 于一般标准的业绩而采取行动。 操作定义: a、渴望把事情做得完美; b、关注结果,在改善业绩的同时也注重效率的提升; c、为自己设立有挑战性却又能够实现的目标; d、有决心去完成一项有难度的任务,在困难面前不放弃; e、为达成目标而尝试使用不同的方式; f、在成功、失败和冲突中检点自身的问题,承认失误,寻求改进; g、主动出击,不等待上级的安排。 行为面试题目: a、请介绍一个你主动为自己设立的具有挑战性的目标,你是如何实现这个目标的。 b、请谈谈你认为最成功的一段工作经历,当时的情况是怎样的?你都做了哪些工作? c、请讲一个你在工作中追求完美的例子。 d、请描述你为自己设立的最重要的目标是什么,是如何实现的? e、请给我讲一个你没能实现的目标,为什么没能实现? f、请描述一个你为了实现目标而付出巨大努力或牺牲的例子。 g、请讲述一个你在工作中不满足于现状,力求把工作做得更好的例子。 h、在你的工作中有没有遇到这样的情况,当使用传统的工作方法无法完成工作任务时, 你引进了新技术来成功完成任务。 2、坚韧性/坚持 定义: 坚韧性/坚持指在行动中坚定不移,即使遇到重重困难,还能够努力不懈并达到既定目标的 一种心理品性。 操作定义: 正面 a、面对挫折时能够保持情绪的稳定; b、遇到挑战或在巨大的压力下能够坚持工作; c、能够积极寻找有效的方法解决困难、缓解压力。 负面 a、当遇到不同意见或攻击时就会犹豫不决; b、在还没有达到最初的目标时就妥协了; c、不愿承担责任。 行为面试题目: a、持之以恒、坚持不懈是成功所必需的宝贵品质,请讲一个你在工作中坚持了很久的习惯, 这个习惯是如何帮助你获得成功的?在这个过程中,你遇到过哪些困难? b、请描述一个这样的经历:当你在做一个项目时遇到了巨大的挑战或困难,你是怎样设 法去克服困难完成项目的? c、请讲一个别人都放弃了,而你却坚持完成的工作任务。 d、请谈谈你做过的最有挑战的项目和工作,你是如何克服各种阻碍的? e、当你的意见不能被上级或同事所接受时,你会如何再去说服他们?请举例说明。 f、请讲一个你中途放弃的项目或工作,为什么会放弃? g、请描述一次你很努力地去做一项工作,但没有成功的经历。 行为面试是一种能有效排除个人的主观因素,以行为依据、以目标为导向的有效选才工具 行为面试通过面试者的行为描述来判断其背后的品行、思想,准确几率较一般的面试方法 要高。通过行为面试,能了解到应聘者的品行是否与岗位要求吻合,深入探索应聘者的动 机和兴趣点。下面我们就从行为面试考察的几个方面来看看面试题应该如何设置。 1、成就需要 定义: 成就需要是指对取得工作上的成功或自我的发展有强烈的要求,勇于挑战难题,为追求高 于一般标准的业绩而采取行动。 操作定义: a、渴望把事情做得完美; b、关注结果,在改善业绩的同时也注重效率的提升; c、为自己设立有挑战性却又能够实现的目标; d、有决心去完成一项有难度的任务,在困难面前不放弃; e、为达成目标而尝试使用不同的方式; f、在成功、失败和冲突中检点自身的问题,承认失误,寻求改进; g、主动出击,不等待上级的安排。 行为面试题目: a、请介绍一个你主动为自己设立的具有挑战性的目标,你是如何实现这个目标的。 b、请谈谈你认为最成功的一段工作经历,当时的情况是怎样的?你都做了哪些工作? c、请讲一个你在工作中追求完美的例子。 d、请描述你为自己设立的最重要的目标是什么,是如何实现的? e、请给我讲一个你没能实现的目标,为什么没能实现? f、请描述一个你为了实现目标而付出巨大努力或牺牲的例子。 g、请讲述一个你在工作中不满足于现状,力求把工作做得更好的例子。 h、在你的工作中有没有遇到这样的情况,当使用传统的工作方法无法完成工作任务时, 你引进了新技术来成功完成任务。 2、坚韧性/坚持 定义: 坚韧性/坚持指在行动中坚定不移,即使遇到重重困难,还能够努力不懈并达到既定目标的 一种心理品性。 操作定义: 正面 a、面对挫折时能够保持情绪的稳定; b、遇到挑战或在巨大的压力下能够坚持工作; c、能够积极寻找有效的方法解决困难、缓解压力。 负面 a、当遇到不同意见或攻击时就会犹豫不决; b、在还没有达到最初的目标时就妥协了; c、不愿承担责任。 行为面试题目: a、持之以恒、坚持不懈是成功所必需的宝贵品质,请讲一个你在工作中坚持了很久的习惯, 这个习惯是如何帮助你获得成功的?在这个过程中,你遇到过哪些困难? b、请描述一个这样的经历:当你在做一个项目时遇到了巨大的挑战或困难,你是怎样设 法去克服困难完成项目的? c、请讲一个别人都放弃了,而你却坚持完成的工作任务。 d、请谈谈你做过的最有挑战的项目和工作,你是如何克服各种阻碍的? e、当你的意见不能被上级或同事所接受时,你会如何再去说服他们?请举例说明。 f、请讲一个你中途放弃的项目或工作,为什么会放弃? g、请描述一次你很努力地去做一项工作,但没有成功的经历。 3、主动性 定义: 主动性是指在没有被要求的情况下,发现需求并自发地采取行动以实现工作目标。 操作定义: a、不需要他人提出要求,能够意识到并根据当前的情形行事; b、在事情发生前就有所准备,并能准确把握机会; c、能够主动承担更多的工作和责任; d、积极寻求外部的支持,以了解他人的想法; e、能够独立行动,改变事情的发展方向; f、为完成目标而迅速采取一些措施,使得结果远远超过了预期; g、为了寻找新的机会,会努力拓展工作内涵,获取新技能、新经验; h、能贡献自己的建设性意见。 行为面试题目: a、请描述一个你曾经做过的分外工作的经历,你为什么要承担这些工作? b、你认为你所在的公司有哪些规章制度或流程需要改变?你为此做了什么? c、为了做好你分外的工作,你是如何获得他人的支持和帮助的? e、请描述一次你主动改变,从而使你的工作变得更有效率或更轻松的经历。 f、请描述一个由你发起的项目或工作,你为什么认为有必要这样做?实施的结果是怎样的? g、请讲一个你在信息不充分、缺乏指导的情况下完成的项目或任务。 h、请举一个由于你的努力而使一个项目或想法得以成功实施的例子。 i、作为部门的领导,你是如何促进部门绩效的改进的? j、你是否做过一些超出工作要求范围的工作?请举例说明。 k、请你给出 3 个在最近的工作中展现主动性的例子,可以是所做工作要求内的,也可以是 你改变或改进的某些东西。 4、激情 定义: 激情是指无论遇到何种挫折与失败,始终热爱从人事的工作,愿意为之付出努力。 操作定义: a、对组织的前景和自身发展有所了解,对未来有憧憬; b、持有积极的、进取的态度; c、对从事的工作充满热爱,愿意付出更多的努力; d、不能光说不做,要行动迅速、有步骤、有条理、有系统性; e、面对各种挫折与失败仍然能够保持积极的工作态度; f、不仅自己工作充满热情,而且能够激发团队的热情。 行为面试题目: a、当初入职场的新鲜感逐渐消失,一切归于平淡时,你是如何保持对工作的激情的? b、请谈谈你如何影响你的团队,让他们跟你一样在工作中充满激情的? c、请回忆一下在你的工作经历当中最能体现你激情的时候,当时你都做了什么? d、回想一次愉快的工作经历,这次经历让你感到很兴奋、精力充沛。请谈谈当时的情况 , 并告诉我为什么它会让你感到满意。
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人才招聘甄选工具之行为面试-校园招聘面试题题库
校园招聘通用面试题 1 一、基本情况测试题 1、请您自我介绍一下? 考察点:考察其是否与简历所列举的内容一致,语言简练、条理清晰、层次要分明。 2、谈谈您的家庭情况? 考察点:考察其家庭情况,可以对了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用。 3、请您简明地评价一下自己,你预备用哪些词形容? 考察点:考察应聘者的性格及爱好等,也能从侧面了解其文字方面的功底如何。 4、您认为自己最大的弱点是什么? 考察点:考察应聘者是否诚实,也能从侧面有助于了解应聘者的性格特点。 5、哪位人物对你影响最大? 考察点:考察其职业生涯路径有可能朝哪个方向发展,对其影响大的人物的职业发展路径,通常 都成为应聘者追求的目标。 6、说说你迄今为止最感失败的经验及对你的影响。 考察点:考察应聘者是否对于这个问题是能如实的回答,能有效反映一个人生命历程的深度和广 度。 二、个人能力测试题: 7、您认为您适合干什么? 考察点:一个人的职业生涯选择是从想干什么和能干什么这两个方面着手考虑的,这两点都得到满 足才是最佳选择,考察了解应聘者对未来规划以及性格特点。 8、最基础的工作您也会愿意干么? 考察点:考察应聘者明显不心甘情愿地贡献,只是在应付差事,还是意识到基本功不够扎实,只 有通过单调、枯燥的工作得到磨炼才能在将来有毅力去征服困难。 9、您能为我们公司带来什么呢? 考察点:考察应聘者是否经受过一些专业培训或者别的兴趣、受好等。 10、您和其他求职者有什么不同? 考察点:考察应聘者是不是以自我为中心、自以为是或者团队精神较差,或者通过这个问题能 了解其它学员的情况,发现这批学员中谁是最优秀的人才,谁不适合被录取。 11、您的目标及和对前途的打算是什么? 考察点:考察应聘者对自己是否有明确的人生目标及努力上进的精神。 12、你为什么还没找到合适的职位呢? 考察点:考察学员是否是第一次面试,是否还有其它的工作经验及实习经历。 13、有想过创业吗? 考察点:考察面试者是否对自己职业生涯有没有较为长远和清楚的规划。 16、你认为自己过去学习或工作中最值得骄傲的一件事是什么? 考察点:考察面试者的思维模式和心理特征,是否自己积极主动、好胜进取。 17、你如何评价你过去所在的单位?(如有实习) 考察点:考查面试者的人格是否健全,是否总是爱在背后说三道四,飞短流长,议论人非。另一 方面考察其是否对待工作有独到的见解和思维。 18、你计划在公司工作多久? 考察点:考察应聘者对企业的愿景是什么?是否有长期发展的愿望而不是口不对心的满口允诺。 三、智能型测试题 考察点:这类问题和背景性问题不同,主要考察应试者的综合分析、言语表达,逻辑思维能力等。 通过提出一些值得思考而且富有争论性的现实问题和社会问题,让应试者阐述自己的看法和观点。这 一类问题没有明确的正确答案,因此考察的重点不是应试者的答案是否正确,而是在于应试者的逻辑 思维、推理、分析、表达能力和知识面,在于考生能否抓住看似复杂问题的实质和症结所在,有逻辑、 有层次、有针对性地展开论述,也在于应聘者的思维是否活跃且具有创造性。 19、当你走上了主要领导工作岗位,发现工作压力、强度远远超过了你当初的想象,你会怎么做? 20、现在办事,请客送礼之风盛行,如果你办事,首先想到的是送礼好,还是用权利好? 21、我们单位需要有两种办事人员。一种只需在本地工作,但薪金较低,发展的机会也较少;另 一种需长期出差,比较辛苦,但薪金较高,发展机会也多。你倾向于选择哪种工作? 四、行为性测试题 考察点:这是提高结构化面试预测有效性的核心技术。通过让考生确认在过去某种情景、任务 或背景中他们实际做了什么,从而取得考生过去行为中与一种或数种能力要素相关的信息。目的是通 过关注考生过去的行为,而预测考生将来的表现。 试题 1:主考官:你能不能举出一个你所遇到的实例,当时你的老师或上级主管与你在某个活动 或工作的要求上没有达成共识,给我讲一讲当时的情况是怎样的? 候选人:............ 主考官:你当时是怎么想的? 候选人:............ 主考官:后来你是怎样说服上级部门的主管? 候选人:............ 主考官:最后达成了什么样的共识? 试题 2、请详细说说在以往的工作中,由你组织的比较成功和不太成功的活动各一次,并说说体 会。 试题 3、请用 3 分钟左右的时间谈你过去的一些学习和生活的经历以及你为什么报考这个专业? 出题思路:背景性问题。导入正题,初步了解考生的基本情况,以便为以后的提问收集资料。 考官可根据考生回答的具体情况进行追问,同时要尽可能地让考生多表现自己,考察其求职动机与拟 任职位的匹配性。 试题 4、假设你是某高校一名教师,近期将从韩国来 30 名学生参加一个汉语学习短期班,为期 三周。学校决定让你来安排此次培训班,你打算如何做? 考察点:情境性题日。考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备 上述能力。本题结合考生年轻、希望全力负责或承担某项工作的心态,为他提供了一次机会。可从他 在短期班到来之前所做的准备与规划中,考察出他计划的预见性、组织的缜密性和协调的艺术性等各 方面的水平。 试题 5、假设有这样一种情况:你的工作能力绰绰有余,工作成绩也很突出,但却无法赢得领导信 任,而某些工作能力不如你的同事却因能说会道,博得了领导的欢心,对此你有何想法? 考察点:情境性问题。考察考生人际交往的意识与技巧。一般人都认为,善谈者, 左右逢源,言 克天下;而不善辞令者、处处被动、举步维艰。懂得如何与人交谈,是人与人之间达到默契沟通的一 个重要因素,考生对此的认识对其人际交往能力有重要影响。 校园招聘通用面试题 2 1、 我们为什么要雇请你呢? 有的面试只有这么一个问题。话虽简单,可是难度颇高。主要是测试你的沉静与自信。给一 个简短、有礼貌的回答:"我能做好我要做得事情,我相信自己,我想得到这份工作"。根据 自己的实际情况,好好想想把,看怎么说才具有最高说服力。 2、 你认为自己最大的弱点是什么? 绝对不要自作聪明的回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己 比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。 3、你最喜欢的大学课程是什么?为什么? 说和你要应聘的职位相关的课程吧,表现一下自己的热诚没有什么坏处。 4、你最不喜欢的大学课程是什么?为什么? 我不得不说是我们大学的主修课程,虽然我知道他们只是例行一下公事,但课堂上死气沉沉, 老师和学生都只不过想熬完这个学期"。 5、你在大学期间最喜欢的老师是谁? 有人曾答得很好:"教我们广告营销的教授,他能使课堂充满生气。通过实例让学生把知识 和现实紧密结合,而不是死读课本,我想我从他身上得到的最多"。 6、你能为我们公司带来什么呢? 假如你可以的话,试着告诉他们你可以减低他们的费用:"我已经接受过 Microsoft Access 和 Word 的培训,立刻就可以上岗工作"。(Access 培训要花$540,Word 要花$445,可为公司省下 $1000 的培训费用。) 7、最能概括你自己的三个词是什么? 可以根据情况这样说:适应能力强、有责任心、做事有始有终,结合具体例子向主考官解释, 使他们觉得你具有发展潜力。 8、你为什么来应聘这份工作?(或为什么你想到这里来工作?) "我来应聘是因为我相信自己能为公司做出贡献,我在这个领域的经验很少人比得上,而且 我的适应能力使我确信我能把职责带上一个新的台阶"应证者为了表明应征原因及工作意愿,回答时答 案最好是能与应征公司的产品及企业相关的,最好不要回答:因为将来有发展性、因为安定等答案, 要表现出有充分研究过企业的样子。 9、你对加班有什么看法? 这是针对"工作热忱"而问的,当然无理的加班不一定就是好的,最好回答"在自己责任范围内, 不能算是加班"较有利。总之,尽量诚实回答,如果你说了"是"而实际上却不想,那么你会被人一直盯 住。 10、你对我公司有什么认识?因为还没进公司上班,所以主考官也不会太过于刁难,只要说 出在其他公司所没有的感受就可以了,或者说出面试当天的印象也可以。如果你事先做过一些调查, 那么你可以说几件你知道的事,比如说"销售额是多少多少"之类。 11、你是怎么知道我们招聘这个职位的呢? 如果你是从公司内部某人处打听来的消息,记得提及他的名字,公司不说偏袒内部关系不代 表它不存在。 12、除了工资,还有什么福利最吸引你? 尽可能诚实,如果你做足了功课,你就知道他们会提供什么,回答尽可能和他们提供的相配。 如果你觉得自己该得到更多,也可以多要一点。 13、你参加过什么业余活动? 既然最好是让人觉得你处事不乏手腕,那么最好强调一下那些需要群体合作和领导才能的活 动。 14 、你参加过义务活动吗?现在就着手作一些义务活动,不仅仅是那些对社会有贡献的, 还要是你的雇主会在意的,如果他们还没有一个这样的员工,那么你会成为很好的公关资源。 15、你心目中的英雄是谁? 最好的答案是你的朋友或家人,尽量避免说及名人或明星。 16、你有什么问题吗? 一定要提问。你必须回答"当然"。你要通过你的发问,了解更多关于这家公司、这次面试、 这份工作的信息。假如你笑笑说"没有"(心里想着终于结束了,长长吐了口气)那才是犯了一个大错 误。这往往被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣;其次,从最实际的考虑出发,你难 道不想听话听音敲打一下考官,推断一下自己入围有几成希望? 17、你过去的上级是个什么样的人? 别贬低过去的上司,提一下他的长处和不足。 18、你为什么还没找到合适的职位呢? 别怕告诉他们你可能会有的聘请,千万不要说"我上一次面试弄得一塌糊涂……"。指出这是 你第一次面试。 19、你最近看过的电影,或者小说是什么? 找一些老少咸宜,真情感人的电影。 20、你的业余爱好是什么? 找一些富于团体合作精神的。 21、你怎么看待要向比你年轻的人或女性的汇报呢? "我从不根据年龄性别划分别人,只要他们是凭借自己能力到达该职务的,那绝对没有问题。 22、你现在能把过去做过的工作做得更好吗? "事后诸葛亮地说……"记得回答前先说这句话。 23、我可以跟你的前任上司联系求证一下吗? 随便你怎么回答,但如果可以的话,最好答应。特别是你有前上司的证明信,没有比"当然, 我有他的推荐信,你可以打电话给……"更好的回答了。 24、有过创业吗? 这个问题可以显示你的冲劲。但如果你的回答是"有"的话,千万小心,下一个问题可能就 是"那么为什么你不这样做呢?" 25、把这张桌子或我手中的钢笔推销给我? 如果应聘销售或者市场之类的职务会碰到这类问题。 26、作为被面试者给我打一下分? 试着列出四个优点和一个非常非常小的缺点。 27、告诉我三件关于本公司的事情。 这是公司想测试应征者对公司的兴趣及进公司的意愿有多少的问题,如果回答"完全不了解", 那就没有必要再说下去了,最好要稍稍记住公司简介内容及征聘人事的广告内容,最好的回答就是"因 为对该公司的××点相当有兴趣所以再来应征"。 你应该知道十件和公司有关的事情,他问你三件你回答四件,他问你四件你回答五件。 28、为何想辞去先前的工作? 这是公司为了确认应征者不会再以相同原因辞职,所以最好说出对方能信服的理由,就算答 案是"工作无聊"、"人际关系不好"等原因,也要准备"会尽量改变并克服自己缺点"的答案作为缓冲。此 时如果一味批评以前的工作,便很难被录用。而应说是为了"实现自我"之类的话语。此外,无工作经 验者则可对应征公司的性质表现出兴趣作答。不论你欲应聘什么样的职位,都要事先准备好对此问题 的回答。在面试中回答次题时,应从面试考官的角度出发,比如说"我离开原单位是为了寻找更好的机 会"听起来还是以自我为中心,而"我正在寻找一个更能让我充分发挥技术和经验的空间"则要好得多。 要力求使答案简单精炼,如面试官还有什么疑问,将发挥自身的知识与技能作为回答的基础。 29、在以前的公司都从事什么样的工作? 回答得要领有三点:担任的工作内容、职务、成绩三项,这个问题可以让公司知道面试者是 否符合所要招募的职位、以前在公司的职务是否重要,来判断应征者的发展性。请具体说明对工作的 理解程度及熟悉度。 30、请告知工作上成功与失败的地方? 成功的地方可举出目前为止的实绩,来强调对经历的自信,也可以叙述工作所带来的乐趣; 至于失败经验与其说"没有",不如将如何克服失败的经验说出来,并说出由失败中所得到的教训。 31、选择这份工作的动机?或者这个职位最吸引你的是什么? 这是一个表现你对这个公司、这份工作看法的机会。回答应使考官确认你具备他要求的素质。 同时招聘者可知道面试者对这份工作的热忱及理解度,并筛选因一时兴起而来应征的人,如果是无经 验者,可以强调"就算职种不同,也希望有机会发挥之前的经验"。求职者可从对工作的研究与个人兴 趣的角度,加以发挥。 32、你认为这份工作最重要的是什么? 叙述工作特性的同时,也要加上自己的看法,如果是有经验的人,最好说明自己的心态。 33、你认为这个业界的现状怎样? 主要是了解求职者对产业现状的理解及展望,针对无经验者则试探其投入意愿与关心程度, 没必要陈述独创的见解,只需表达正确的意见。如果是同业的转职者,不但须掌握业界的方向,尚需 加入个人见解。如果是异业转行,就不光只是阐述市场的动向更要加上自己的见解才好。 34、如果进入公司的话,想做什么样的工作? 这是招募很多职种的公司最可能问到的问题,面试者如果不论外勤或内勤都回答"可以"的话, 反而会让人怀疑工作态度;如果这家公司只招募一个职种还是被问到这个问题时,是为了确认应征者 有无犹豫,应征者只要清楚的叙述自己想做的事就可以了,如"现在想在某某工作方面冲刺,将来则希 望能在某某方面努力"等,朝自己想要的目标陈述即可。 35、为何转换职业的次数这么多? 面试者会问此一问题,大都是因为担心你"进入公司没有多久又会辞职",所以每次转换工作时, 最好先准备充足的理由。 36、从 A 公司到 B 公司中间的待职时间,都作了些什么? 说"去学校上学"、"为了取得资格而努力",类似这种正面意义的活动为佳,如果没任何活动, 也可讲述这段时间对自己而言,具有怎样的意义,只要有向上心,对方也能够感受得到。 37、有取得什么资格吗? 虽然没有强调工作需要某种资格,也有可能被问到这样的问题,往后考虑分发地或能否在新 事业发展,这句话都能派上用场,其他或许是想知道应征者对何事感到兴趣。 38、将来想从事何种职务? 这是针对是否有工作目标及生涯计划,或者在社会上经过一段历练而提出的问题,想试探是 否具有经营志向还是职业意图。 39、请告知你的工作观? 常被问到"你的什么观是什么?"时,可别把他想的太复杂,可回答"为何而工作"、"从工作方 面得到了什么""多少年后想变成怎样"等的话。 40、你的优点是什么? 这是为了解求职者如何客观分析自己,并测试其表达与组织能力而提问的。"你对自己最满 意的地方是哪里?"与"请做一段自我介绍"意义是相同的,不光是说话内容,连礼貌也都会列入评分项 目内,最好加入"朋友曾这样说"等周围的人对自己的看法。因为除个人说法外,加上亲友的观点不但 可增加说服力,而且可避免抽象的陈述,且具体的体验及自我反省为主,可使内容更具吸引力。 41、现在最热衷的是什么? 可以简述你的兴趣,及这个兴趣带给你个性或能力的反面效果。 42、放假的时候,做什么消遣? 对工作之外,拥有其他兴趣的应征者较受欢迎,这是表现工作之外的如运动及兴趣的最佳时刻。 43、健康保养方面做何种努力呢? 这是为了了解自我管理能力,与其回答"什么都没做",倒不如说在日常生活方面是在注意保 养,应该会有饮食、运动、睡眠压力消解法及生活步调等话题出现。 44、之前的薪水有多少? 之前的薪水可据实以报,切勿写不实数据,小心有些公司会去查证,万一得知所言不实,就 可能会丧失工作机会。 45、希望待遇多少?你最低的薪金要求是多少? 这是必不可少的问题,因为你和你的考官出于不同的考虑都十分关心它。 最好能诚实回答。对某些企业而言,这也是评论应征者的能力及经验的参考要件。 针对待遇问题以清楚明确答复最佳,"依公司规定"可能被误认为缺乏自信而非谦虚。客观归 纳个人年龄、经验、能力、再依产业类别、公司规模等客观资料,提出合理的数字,而附带说明提高 待遇的理由是必要的。一般要求比前一工作薪水高出百分之十是合理范围。你聪明的做法是:不作正 面回答。强调你最感兴趣的是这个机遇和挑战并存的工作,避免讨论经济上的报酬,直到你被雇用为 止。 46、希望工作地点在哪里? 这是有数个公司及管理场所的企业会问到的问题,有依当事人要求而安排分发他的企业,如 果有希望的工作地点,可据实说出来,如:现在虽然希望在某某营业场所工作,但也可有"将来还是希 望能到总公司服务"之类的要求。 47、对自己工作的评价如何? 48、何时可以到职? 大多数企业会关心就职时间,最好是回答"如果被录用的话,到职日可按公司规定上班",但 如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应 进一步说明原因,录取公司应该会通融的。若是应届毕业生的话,一录取即可上班是最理想的回答, 但一边工作一边做转业打算的情形相当普遍,衡量说服上司批准离职、工作交接等问题,做出较充裕 的时间为宜。若时间拿捏不准至延后报到,可能对新公司造成困扰,说明现况,将报到时间订在一个 月之内应不为过。 49、如何看待企业的规章制度、劳动纪律? 50、为什么选择来公司应征? 这是所有应征者必须遇到的问题,以积极、正面的答案回答,除说明公司的待遇、福利等条 件吸引人之外,可进一步说明此工作可活用自己的专长。 51、除了本公司外,还应征了那些公司? 很奇怪,这是相当多公司会问的问题,其用意是要概略知道应征者的求职志向,所以这并非 绝对是负面答案,就算不便说出公司名称,也应回答"销售同种产品的公司",如果应征 的其它公司是不同业界,容易让人产生无法信任的感觉。 52、担任过什么领导职务?怎样管理下级?怎样与同事协作?影响你工作的主要因素是什么? 53、过去的工作经历如何? 可尽量说出所有打工或兼职的经验,甚至曾义务帮助过学校、其它团体或亲朋好友的工作经 验皆可补充,最好能具体说明工作的内容及担任此职位的年资,并进一步说明在此职位上所扮演的角 色,若有实际的成果可一起说明。 54、从现在开始算,未来的五年,你想自己成为什么样子?或者:告诉我,你事业的目标? (对工作的期望与目标是什么?) 回答一定要得体,根据你的能力和经历。对工作拥有具体期望与目标的人,通常成长较快。 应征者针对这类问题可以回答:"我的目标是……,为了达到这个目标,必须努力充实自己……,而我拥 有这样的自信。"或"这是我从小到大的理想……"。 55、喜欢这份工作的哪一点? 无工作经验的人可以针对自己被这份工作吸引,以及关心的地方回答,如:"交通方便"或"工 作性质适合自己"之类。有工作经验者倘若能提出这份工作与众不同之处,主管多会极感兴趣的。 56、家庭中的情况如何?有没有相关的转业背景?在你过去的经历中得过何种奖励?取得过那 些成果和荣誉?我的父母都是知识分子,他们从小就教导我学习要努力、做事要勤奋、待人要诚恳。 我爱我的父母,也很感谢他们给予我的栽培。 57、你工作中曾受到那些挫折?谈谈在工作上接受挫败的经验。 每一位干练的工作者,都不免要接受挫败的挑战。挫折容忍力是面谈中必须考验的一项,这时 回答可以是积极的,例如从中学到教训,努力找出原因,终于把事情做好等;那么就会得到较好的分 数。 58、你参加过高校哪些实践活动?你的自学能力怎样?哪位老师对你影响最大?你喜欢读哪 一类课外读物?为什么? 59、谈谈人际关系生活经验? 面谈者能从你的形象和兴趣中解析,你的应对能力及对事情决断能力的技巧,通常问题不外 乎:"遇到与朋友冲突的时候,你怎么处理?"、"与主管意见相左的时候,而你认为你才是对的,你会 用什么方式让主管接受?"。每一个公司需要的不是力争到底的坚持,而是需要更进一步的搜集资料, 透过人际关系来积聚力量,找寻正确的工作决策和方法。 60、工作上受过哪些专业培训?效果如何?你与哪种类型的上司、同事、下级合得来?你是 怎样与你的上司一起工作的? 61、你现在的上司或同事会怎样评论你? 当人们以第三者的姿态谈论自己是,他们不仅会更多地显露自己的缺点,也会更多地表现出 自己的长处。而且,这个问题在衡量应聘经理的人士时非常实用。如果他们对于上司如何评论你没有 一个好的预期,这可不是个好兆头。 62、描述一下你的学习态度?你的学术、成就? 这类提问主要针对专业兴趣和专业能力、学习的基本素质,学习内容的结构特点等,是招聘 单位判断你专业基础和发展潜力以及与岗位的要求相适应程度的重要依据。 63、对所欲应聘的岗位,你自我感觉如何?在工作中你也许处理过一系列事情,哪几件事你 处理的令人满意?你是如何处理的?我们每个人都犯错误,你能否说明学到了哪些教训?对你以后的 工作有何帮助? 64、你最喜欢的事物或菜肴是什么? 据发现喜欢吃辛辣食物和敢作敢当地创造之间有某种相关性,他们对拌着肉汁的土豆泥不满 足。而喜欢清淡食物的人比较胜任稳定的、重复性工作。 65、怎样处理工作与生活的关系?怎样处理在工作中遇到的困难?请举例说明。对原单位的 哪些方面你最不满意?在原单位你承担的工作重要性如何?我对原单位最不满意的地方是认为他们的 管理不够完善,有点松懈。 66、你最愉快的经历和最不愉快的经历是什么? 这时希望人们认真地对待工作。如果应聘者回忆一段工作上的经历,招聘者会知道他对工作 的态度。而如果应聘者回忆第一个孩子的出生或是获得博士学位,招聘者会感到他的真诚和坦率。曾 有一个被极力推荐的应聘者自豪地回忆当他被以前的老板开除时,打破了老板的鼻子。不用说,面试 结束后他还得继续找工作。 67、你对接受新的知识有何认识?你是否有信心做好今后的工作,为什么? 68、什么是最大的失礼或失言? 是你的所作所为显示了不尊敬,轻视,对别人缺乏考虑和尊重,职业礼节不是一味地墨守成 规,而是充分尊重别人的意见。 69、你认为本公司与其它公司有何不同?你对以后的职位有何期望?对你来说,今后你要避免什 么?你要进行何种选择?五年后,你想在何处处于何种地位?你的生活目标是什么? 70、你是否喜欢你老板的职位? 回答当然是"YES",如果你不满意,可补充:"当我有这个评测能力时",或"有这样一个空缺 时吧"。 71、你是否愿意到公司派你去的那个地方? 如果你回答"NO",你可能会因此而失掉这份工作,记住:你被雇用后你可以和公司就这个 问题再进行谈判。 72、你怎样接受上级的指示?你认为自己最适合什么样的工作?你认为你最擅长什么?你认 为自己处理人际关系的能力如何? 73 谁曾经给你最大的影响? 选一个名字即可,最好是你过去的老师等,再简短准备几句说明为什么? 74、对涉及到你的能力、长处、短处等方面,我们可能现在还没有充分了解,你希望怎样使 我们能确切地评价你的发展潜力及最适合做哪项工作? 75、你将在这家公司待多久? 回答这样的问题,你该持有一种明确地态度,即:能待多久待多久,尽可能长,"我在这里 继续学习和完善自己"。 76、什么是你最大的成就(成功)?你最大的遗憾是什么? 一是我的婚姻,如果人生能重来一回,我还将作这样的选择;二是我的工作,无论在哪儿干, 我都是最出色的。(准备一两个成功的小故事。所有的例子都很独特,容易给人留下深刻的印象,从 而让你与众不同。要记住,必须是你做得很成功又感到自豪的事例。)过去的遗憾已经化为我人生当 中的经验了,正是它们促使我走向了成熟。 77、请你对自己作一个坦率的、真实的评价,什么是你的强项?你喜欢你的那种特性?你认 为什么是好的?你的弱点是什么?哪些你是可以改正的? 78、你有和这份工作相关的训练或品质吗? 说明要短,举两三个最重要的品质,要有事实依据。 79 导致你成功的因素是什么? 回答要短,让考官自己去探究,比如只一句话:"我喜欢挑战性工作"。 80、如果工作中出现风险你怎么办?你对应聘的职业有什么看法?你还希望在应聘单位得到 什么培训?遇到有风险的工作,我会在行事前作充分地准备、调查、研究,并拟定详细的计划,争取 把风险降到最低,让成功率更大。 81、你如何听取和处理各种不同意见? 82、在什么样的条件下你工作最有效? 此问题考察的是应聘者对工作条件的要求。主考官可以从中获取应聘者的工作方式、影响工 作效率的因素等信息,还可以知道应聘者的不足在哪里。错误回答:"只要明白要我做什么,只要用心, 我干什么事情都会不错的。"这个回答的错误在于,应聘者自己假设该公司需要服从命令的人。事实正 相反,大多数公司在短短的面试时间里,发现有创造力的人才。如果把自己表现的像个惟命是从的人, 你的面试结果只能以失败告终。制胜回答:"我解决问题的方法很系统,包括四个步骤:收集有关信息、 仔细分析问题、确定解决方案、着手解决问题。我发现很多人把前两个步骤忽略掉了,直接从解决方 案入手,这时不妥当的。只要获取了足够的信息,对问题有一个充分的认识,我可以解决任何事 情。"这种回答表明了应聘者曾成功地解决过难题,有思路,已经培养出一套解决问题的方法。它还表 明了应聘者有信心在以后继续使用他的成功经验。 83、你认为你给别人的第一印象与一个真实的你有何差别?非常了解你的朋友是怎样描述你 的?你的知识能力和应变能力如何?你的归纳总结能力如何? 84、你如何看待我公司界定成功的尺度? 这个问题时用来考察应聘者对公司的了解程度,以此排除那些对公司兴趣不大,或者企图瞒 天过海的人。有的人这样回答:"贵公司成绩喜人,想必你们面临的竞争也很激烈。我敢打赌,贵公司 的最基本业绩就是你们界定成功的尺度。" 此回答可能句句属实,但却太笼统,反映不出应聘者对公司的了解程度。主考官会认为应聘 者对公司的情况和目标一无所知。巧妙回答:"我注意到过去两年来,贵公司推出了一系列新产品,采 取策略占领市场,谋求发展。所以我觉得你们界定成功的尺度,应该是新产品是否能居同类产品榜 首。"这个回答显示了应聘者对公司有一定的了解,说明了应聘者高度关注该公司及公司对成功的定义。
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【招聘】简历分析与筛选要点
简历分析与筛选要点 目录 一、首先查看客观内容(结合招聘职位要求) 1、个人信息的筛选 2 2、注意模糊信息 3、工作经历 2 2 二、查看主观内容 4 1、初步判断简历是否符合职位要求 4 2、全面审查简历中的逻辑性 3、简历的整体印象 4 4 2 求职者简历应从以下方面进行筛选 一、首先查看客观内容(结合招聘职位要求) 主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信 息包括 姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工 作经历包 括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括 学校和工作单位各类奖励等。) 1、个人信息的筛选 A、在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位 时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉; B、在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参 照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选: 25 岁以前,寻求一份好工作;26-30 岁,个人定位与发展;31-35 岁, 高收入工作(工资、福利、隐性收入);36-40 岁,寻求独立发展的机会、 创 业;41 岁以上,一份稳定的工作。 2、注意模糊信息 在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼, 比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点 关注 专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容 是否对 口。(做为参考,不做简历筛选的主要标准) 3、工作经历 求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以 下内容做出分析与筛选: 1)工作时间: 主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作 的具体时 间长短、工作时间衔接等。 A、如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时 间 就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职 位要求的,直接筛选掉。 B、查看求职者工作时间的衔接性(做为筛选参考)。如求职者在工作时间 衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职 者空当时间的情况。 2)工作职位: 不做为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。 3)工作内容 A、主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看 其在职时间的长短; B、结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求 职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时 应提醒面试考官做为重点来考察,特别是细节方面的了解。 C、查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗 位,做为参考)。 4)结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息(做 为参考),分析求职者年龄与工作经历的比例,如一个 30 来岁的求职者,曾 做过律师、医生,现在是营销师,现来应聘销售代表卖建材,可能吗?遇到这 种情况要特别注意,如可断定不符合实际情况的,直接筛选掉。 4、个人成绩: 主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符 (做为参考, 不做为简历筛选的主要标准)。 二、查看主观内容 (包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个 人描述等) 主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与 工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容 不属实、 且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。 1、初步判断简历是否符合职位要求 1) 判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求, 直接筛 选掉。 2) 分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。(做为参考) 3)初步判定求职者与应聘职位的适合度。 如可判定求职者与应聘职位不 合适时,将此简历直接筛选掉。 2、全面审查简历中的逻辑性 主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、 是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的 地方,并找出相关问题。 A、例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些 高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历中 的 虚假成份可以直接筛选掉。 B、如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。 3、简历的整体印象 主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过 阅读简历,给自己留下的印象?(做为参考) 查看求职者薪资期望值 (如有注明,需查看与招聘职位薪资大体匹配度,做为参考)。 结合以上内容最终判定简历是否符合职位要求 如根据以上不能判定是否符合职位要求时,可选用电话进行筛选;如可判 定简历合格的可直接向用人部门推荐。读透简历——如何通过简历获得有效信 息一般来说,简历是企业第一次接触应聘者,而筛选简历也是对应聘者的第一 次过滤。
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