高级人力资源管理师最后的重点内容整理之绩效管理

高级人力资源管理师最后的重点内容整理之绩效管理

第四章 绩效管理 一、绩效管理系统由哪些要素组成(P258) 答:1、考评者与被考评者 2、绩效指标 3、考评程序与方法 4、考评结果 二.绩效管理系统是以什么结构方式推进的?(P259) 答:绩效管理系统是以网状结构推进的 三、绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间存在着极为密切的关系,这种关系 主要体现在哪方面?P259 答:主要体现在绩效指标的制定以及绩效结果的应用上 四、绩效指标是根据什么总结出来的?P259 答:工作说明书 五、员工培训需求的来源有哪些?综合、公文筐 P260 答:员工培训需求的来源大致有两个:工作分析和绩效管理。工作分析提供了员工胜 任工作的标准能力水平,而绩效考评的结果反映了员工现有水平和标准水平的差距,为培 训提供了依据。 六、对于员工的特点,可以运用什么测量评定方法? 答:1、人员素质测评技术,即运用心理测量评定的方法,直接对员工的素质和能力进 行考察。 2、绩效考评技术,即对员工的工作行为、工作过程及工作成果进行考察。 七、在实际工作中,应该从哪些方面运用绩效考评手段? 答:1、在全面调整工资时,由人力资源管理部门对员工的绩效进行全面的考评与评定, 并结合薪资调整的政策与其他具体要求(如工龄、职务等)确定其应调整的幅度和工资量。 2、在日常工作中,定期进行考评与评定,以确定奖金的数额。 八、简述绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间的关系?(P259) 答:绩效管理系统与人力资源管理其他子系统之间存在首极为密切的关系,主要体现 在:绩效指标的制定以及绩效结果的应用上。 1、工作分析是绩效指标设定的基础:绩效指标体系包括关键绩效指标、岗位职责指标 以及岗位胜任特征指标等。工作分析是绩效管理的基础。 2、绩效管理为员工培训提供了依据。 3、绩效管理为人员配置提供了依据。 4、绩效管理是薪酬调整的依据。 九、目标管理的基本思想可以概括为哪些方面? 答:1、以目标为中心 2、强调系统管理 3、重视人的因素 十、目标管理分为哪几步? 答:1、建立目标体系 2、组织实施 3、考评结果:凡按期完成目标任务、成果显著的单位和个人,应给予表彰和奖励,对 不按期完成的给予必要的惩罚,甚至在职务上给予降级。 十一、达成目标主要靠执行者的自主管理,上级的管理主要表现在哪些方面? 答:1、指导 2、协助 3、提出问题 4、提供信息 5、创造良好的工作环境 十二、企业如何阐述 KPI 产生的过程? 答:关键绩效指标 KPI:最初由麦肯锡的丹尼尔于 20 世纪 60 年代提出。应用和普及 是由罗卡特在 80 年代完成的,并逐渐演化成定义和衡量企业目标的一项管理技术。KPI 定 义和衡量企业目标的过程,就是 KPI 产生的过程。其组织目标由三个层次阐述:愿景、战略 和技术。愿景或使命是表达企业成立以及存在的最基本原因。战略目标是企业面对内外环境, 在今后一段时间必须应对的战略焦点,通过战略目标的实现,企业一步步达到愿景。战术 目标是战略目标更具体化的表述。 十三、绩效指标体系可以分为哪些类别? 答:1、按重要性的大小分为:关键绩效指标、岗位职责指标、工资态度指标、岗位胜任 特征指标等。 2、按企业层级分为:企业指标、部门指标、班组指标以及岗位指标等。 十四:什么是 PRI,PCI? 答:PRI:岗位职责指标 PCI:岗位胜任特征指标 十五、简述企业绩效管理系统的具体步骤?(P263) 答:1、前期准备工作:在工作说明书的基础上进行岗位胜任特征模型设计; 2、指标体系设计:1)设计企业层面的 KPI,将企业关键绩效指标分解到部门、班组以 及岗位;2)设计岗位职责指标;3)根据岗位胜任 特征模型设计各类岗位的胜任特征指标;4)设计各类人员的工作态度指标。 3、绩效管理运作体系设计; 4、绩效考评结果反馈体系设计; 5、制定绩效管理制度 十六:思腾思特公司以什么为基础建立了一套绩效管理与薪酬激励体系,这套体系包 含的 4M 指什么? 答:1、EVA,经济增加增 2、4M:评价指标、理念体系、激励制度、管理体系 十七:EVA 体系的核心思想是什么? 答:核心思想:基于均衡价值观之上谋求股东价值最大化。 十八、EVA 体系的激励制度主要是基于什么? 答:EVA 体系的激励制度主要是基于 EVA 绩效管理设计的红利库计划和杠杆期权计划。 EVA 红利库计划实际上是一种具有延期支付性质的“分享制”薪酬方案,其主要内容是企 业按期基于员工创造的 EVA 计提名义薪酬,上不封顶、下不保底(EVA 为负时名义薪酬甚 至也为负),名义薪酬划入企业为员工开设的专业薪酬账户(即红利库),员工每期的实 际薪酬只是红利库账户余额的一部分,其余部分结转下期,直到员工离职时按一定规则给 付。 十九:绩效棱镜的五个棱面是什么? (P265) 答:利益相关者满意、利益相关者贡献、战略、流程和能力。 二十:组织绩效是单维的还是多维的? 答:多维 二十一:绩效棱镜的原理是什么? 答:绩效测量棱镜理论的出发点是利益相关者,而不企业战略。 二十二、如何设计关键绩效指标体系?(KPI): 答:1、战略地图:用来描述“企业如何创造价值”。战略地图中的每个战略性衡量项 目可以用一个或数个绩效指标来衡量。战略性衡量项目是战略主题的具体表达,同时又是 设计、分解绩效指标的基础。它完成了企业战略的分解。 2、任务分工矩阵:是为了完成任务分工而设计的工具。 3、目标分解鱼骨图:最早是日本石川博士首先提出的,所以也叫“石川图”,它表示 达到目的、目标的方法。这种方法也适用于班组和岗位 KPI 的设计。鱼骨图分析的主要步骤: 1)确定部门战略性工作任务;2)确定业务标准;3)确定关键业绩指标; 4、确定关键绩效指标的原则:必须符合 SMART 原则,即明确性原则、可测性原则、可 达成原则、相关性原则、时限性原则。 5、关键绩效指标的内容:包括:编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算 方法、计分方式、考评周期等内容。 6、关键绩效指标的分解。 二十三、请详细说明 SMART 原则? 答:1. 明确性原则(Specific):KPI 必须是明确的、具体的,以保证其明确的导向性。 2. 可测性原则(Measurable):KPI 必须是可衡量的,必须是明确的衡量指标。 3. 可达成原则(Attainable):KPI 必须是可以达到的,不能因指标的无法达成而使 员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性。 4. 相关性(Realistic) :KPI 必须是相关的,它必须与企业的战略目标密切联系,不然 也就谈不上是关键指标。 5.时限性原则(Time-based):关键绩效指标必须以时间为基础,即必须有明确的 时限要求。 二十四、 岗位职责指标是根据什么总结出来的指标? 答:主要是根据部门和岗位的工作说明书中的“岗位职责、工作内容”归纳总结提炼 而成的指标。 二十五、如何进行工作态度指标的设计(WAI)? 答:1、工作态度是工作能力向工作业绩转换的“中介”,但是,即使态度不错,能力 未必全能发挥出来,并转换为业绩。 2、工作态度考评要剔除本人以外的因素和条件。 3、工作态度考评与其他考评项目的区别是,不管岗位高低、能力大小,态度考评的重 点是工作的认真度、责任度,工作努力程度,是否有干劲、有热情,是否忠于职守,是否服 从命令等。 二十六、岗位胜任特征指标(PCI)不同于其他指标的地方是什么? 答:PCI 是针对人员所设定的绩效指标,适用于对人的考评;而其他指标既适用于组 织的考评,也适用于对人的考评。 二十七、如何建立绩效指标库? 答:指标库的建立可以按照企业组织层级的角度建立,比如第一部分为企业层面的 KPI 和 NNI,第二、三层面分别为各部门和班组的 KPI、PRI 以及 NNI,第四层面为各岗位 的 KPI、PRI、PCI 和 NNI。在指标库中,每个指标都会包含编号、名称、定义、设定目的、责任 人、数据来源、考评周期、计算方法、计分方法等内容。 二十八:什么是百分率法? 答:百分率法是用指标的实际完成数值除以标准值,计算出百分比,然后乘以指标的 权重分数,就得到该指标的实际考评分值。这是一种非常精确的计算方法,指标实际的完 成与最后分值完全对应。公式:考评得分=实际分/标准分*权重分数 二十九:什么是 0-1 法? 答:指对绩效考评结果只做两个可供选择的认定,要么完成,要么没有完成,所以考 评结果的赋分也只有两个,要么满分,要么零分。这种计分方法主要是对那些强制性指标 而设定的。 三十:考评周期按照不同层面如何划分? 答:企业级的绩效考评周期分为年度考评和半年度考评,部门级的考评周期为季度考 评加上年度考评,班组和员工的考评周期为月度加上年度考评。 三十一:哪些因素对考评周期有影响? 答:1、管理水平 2、不同类型的绩效指标 3、绩效指标所涉及的业务性质和工作内容 三十二、如何处理在绩效管理中组织的绩效和组织领导人的绩效关系? 答:一般的处理办法是将组织的 KPI、PRI、WAI、NNI 都作为组织领导人的对应绩效考 评,该领导人的这些考评得分再加上自己的 PCI 考评得分,就得到该领导人的绩效考评的 最终得分。 三十三、根据指标类别不同,可以把考评方式分为哪几种? 答:1、考核,在实际操作中,各级 KPI 都采用这种考评方式 2、评议;在实际操作中,各级 PCI 都采用这种考评方式 三十四、PCI 适用于什么考评? 答:360 度考评或者 180 度得周边考评(即由员工上级和员工同级对员工进行考评) 三十五、简述 PCI 考评的步骤? 答:1、测评员工目前的胜任特征水平,绘制员工胜任特征水平线; 2、考察员工与其所在岗位的匹配程度; 三十六、什么是绩效合同? 答:1、绩效合同:指在绩效指标确定以后,由主管与员工共同商定员工考评周期内的 绩效指标和行动计划,然后以文字的形式确认,作为施行绩效指导方向和考评时的对照标 准和绩效面谈的纲要,以及以后就考评结果进行个人素质提高的依据。 2、绩效合同是进行考评的依据,其内容一般包括:工作目的的描述、员工认可的工作 目标及其衡量标准等。 三十七、简述绩效考评的程序?(P287) 答:1、确定考评指标、考评者和被考评者; 2、确定考评方式和方法:有品质主导型、行为主导型、结果主导型和综合型四大类; 3、确定考评的时间。 4、进行考评; 5、计算考评的成绩; 6、绩效面谈与申诉; 7、制订绩效改进计划。 三十八、简述绩效反馈面谈的程序? 答:1、为双方营造一个和谐的面谈气氛; 2、说明面谈的目的、步骤和时间; 3、讨论每项工作目标考评结果; 4、分析成功和失败的原因; 5、与被考评者讨论考评的结果,特别是双方要围绕优势与不足,存在的重要困难和问 题,在计划期内待改进的方面,进行深入的讨论并达成共识; 6、与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发的需求; 7、对被考评者提出的需要上级给予支持和帮助的问题进行讨论,提出具体的建议; 8、双方达成一致,在绩效考评表的签字。 三十九、简述绩效反馈面谈的技巧? 答:1、考评者一定要摆好自己与被考评者的位置; 2、通过正面的鼓励或者反馈,关注和肯定被考评者的长处; 3、要提前向被考评者提供考评结果,强调客观事宜。 4、 应当鼓励被考评者参与讨论; 5、针对考评结果,提出未来计划期内的工作目标与发展计划。 四十、什么是诊断企业绩效管理问题最常用也是最有效的工具? 答:绩效管理调查问卷。 四十一、简述平衡计分卡的产生和内容?(P296) 答:1、平衡计分卡(BSC)的产生:是卡普兰和诺顿创建的。它保留了传统财务指标, 增加客户、内部流程、学习与成长三方面的非财务指标。 2、是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。BSC 内容包括:财务、客户、内 部流程、学习与成长四个方面。财务指标主要包括:收入增长指标、成本减少或生产率提高 指标、资产利用或投资战略指标。客户方面指标包括:市场份额、客户保留、客户获取率、客 户满意率、客户利润贡献率。内部流程指标包括:评价企业创新能力的指标、评价企业生产 经营绩效的指标、评价企业售后服务绩效的指标。学习与成长方面的指标包括:评价员工能 力的指标、评价企业信息能力的指标、评价激励、授权与协作的指标。财务指标是根本,四个 方面的指标不是相互独立,它们之间存在“因果关系” 四十二、平衡计分卡将关键性衡量指标按什么方法分类? 答:1、平衡计分卡将关键性衡量指标按一下方法分类:结果性指标和驱动性指标;财 务指标和非财务指标;内部指标和外部指标。 2、结果性衡量指标说明了组织执行战略的实际成果,如质量提升、收入增加等。结果行 衡量指标如利润,是衡量组织有效执行战略的程度的体现,因此是“滞后指标”。相反地 驱动性衡量指标则是“领先指标”,它显示了过程中的改变并最终影响了产出。尽管结果 性衡量指标仍然是平衡记分卡中的重要部分,平衡积分卡还是更注重于驱动性指标,因为 驱动性指标可以衡量即将产出的结果。 四十三、简述平衡计分卡作为核心来完成战略管理是的五个重要过程? 答:1、建立企业使命、愿景、价值观、长期目标; 2、对企业所处的内外部环境进行分析; 3、制定企业战略目标; 4、战略执行与跟踪; 5、战略的评估与控制。 四十四、简述企业应用平衡计分卡的前提?(P304) 答:1、企业战略目标能够层层分解,并能够与部门、班组、个人的目标达成一致,其中 个人利益能够服从组织的整体利益。 2、平衡计分卡的四个指标之间存在明确的因果驱动关系。 3、企业内部与实施平衡计分卡相配套的其他制度比较健全。 四十五、简述设计与运用平衡计分卡的障碍?(P304) 答:1、技术上的障碍:指标的创建和量化;所包含的各个指标数值的确定;各指标的 权重如何设置;如何体现学习与成长的重要性;如何处理企业级 BSC 与部门级 BSC 的关 系;如何实现组织考评与个体考评的衔接; 2、管理上的障碍:组织与管理系统方面的障碍;信息交流方面的障碍;对绩效考评认 识方面的障碍。 四十六、简述实施平衡计分卡的步骤?(P306) 答:1、建立企业愿景与战略; 2、建立平衡计分卡; 3、数据处理; 4、将指标分解到企业、部门和个人,并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的 因果关系; 5、预测并制定每年、每季、每月的绩效衡量指标的具体数字,并与企业的计划和预算结 合;6、实施平衡计分卡,根据计划的实施情况,对年度设定的各期指标完成情况进行考评, 并将薪酬奖励制度与平衡计分卡挂钗。 7、经常采购员工意见和建议完善平衡计分卡并改进企业战略。 四十七、简述运用平衡计分卡设计企业绩效指标体系的步骤? 答:1、建立企业的愿景与战略:运用管理工具有 SWOT、PEST、利益相关者分析、价 值链分析等。; 2、从平衡计分卡的角度设计企业层面的 KPI:明确指标的种类,包括:a.业绩指标和 驱动指标的种类;b.财务和非财务指标;c.内部和外部指标; 3、利用战略地图、任务分工矩阵等工具设计下属组织单位的平衡计分卡; 4、设计岗位(个人)的平衡计分卡; 5、将企业、部门、班组、个人的平衡计分卡进行汇总,组成体系,建立企业的 KPI 库。

7 页 461 浏览
立即下载
人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记

人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记

人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 第一章人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元企业组织结构设计 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵 1.组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织调理论主要研究:企业组织结构的设计,把组织结构设计中的影响因素来研究. 狭义的组织理论或小组织理论,包括组织设计理论。 2.组织理论的发展 组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。 古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性; 近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。 从组织行为的 角度来研究组织结构,现代组织理论以权变管理理论为依据,又强调内外部条件而灵活地 进行组织设计。 3.组织设计理论的分类(多选) 组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。 静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和规章。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。 动态的组织设计理论还加进了人的因素 在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。 (二)组织设计的基本原则(5个) 1.任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。 2.专业分工和协作的原则 贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:(多选) (1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理 (副厂长、部长等)负责管辖。(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。(3)创造协调的环境,提高管理人员 的全局观念,增加相互间的共同语言。 3.有效管理幅度原则 有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度 的大小同管理层次的多少呈反比例关系。 4.集权与分权相结合的原则 集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。 分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。 合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务, 集中精力抓 重大问题。 第 1 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 没有绝对的集权,也没有绝对的分权。 企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:(多选) A、企业规模的大小;B、企业生产技术特点;C、各项专业工作的性质;D、单位的管理水平;E、人员素质的要 求等。 5.稳定性和适应性相结合的原则 外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,能 够根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:建立明确的 A、指挥系统、B、规章制度;C:有较好适应性的组织形式和措施 二、新型组织结构模式 (一)多维立体组织结构 是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起 多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构 形成了三类主要的管理组织机构系统。 一是 按产品划分事业部,即利润中心; 二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心; 三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专 业职能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领 导。它主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 (二)模拟分权组织结构 模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业 把企业分成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立 核算,以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 (三)分公司与总公司 分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的企业中,合并后各分公司保持了较大的独立性。 分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有 独立名称。如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。 (四)子公司与母公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。这种结构 模式的特点是,子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的 法人财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。 (五)企业集团 企业集团是一种以母子公司为主体法人组织共同组成的经济联合体, 2.企业集团的职能机构框图 (1)依托型组织职能机构。 依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构,是指由一家 实力雄厚的主体企业的职能机构兼任企业集团 本部的职能机构。 (2)独立型组织职能机构。 具体可采用事业部制、超事业部制等。 第 2 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 (3)智囊机构及业务公司和专业中心。 智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有: A、搜集相关信息资料,B、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划;C、根据理事会 的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和实施正确的经营决 策出谋划策。 业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体 (4)非常设机构 组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完成任务后,工作人员仍回到原来的单位或 另行安排工作。 【能力要求】 一、组织结构设计的程序(简答) 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选) A、企业环境。变——分权 不变——集权 B、企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的 组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以 说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。 C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什 么样的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行 组织结构设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织 结构的类型和特征。 D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息 2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5.根据环境的变化不断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构 以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是 广义的职能制组织结构模式。 这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。 但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务 并把自己的工作和它联系起来。 适用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的适用范围较小。 (二)以成果为中心来设计部门结构 以成果为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。 事业部制一般在大型企业中采用, 优点:A、能了解自己的任务,B、稳定性,C、适应性。 缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多。 第 3 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用, 但其明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。 (三)以关系为中心来设计部门结构 以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。从本质上 说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对 组织结构做出相应的调整。主要战略有: A、增大数量战略。简单(直线)。B、扩大地区战略。建立职能部门结构(直线职能制)。C、纵向整合战略。事 业部制结构。D、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。 【能力要求】 一、企业组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析) 1.组织结构调查 (现状分析) 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料 有: A、工作岗位说明书。 B、组织体系图。 C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制, 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料 反映的只是正式组织关系,而未反 映非正式组织关系,很难完全反映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同 “活”的情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。 2.组织结构分析(职能分析) 通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三 方面: (1)职能的变化 (2)关键性职能置于中心地位。 (3)职能的性质及类别。通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。 3.组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: (1)决策影响的时间。 (2)决策对各职能的影响面。(3)决策者所需具备的能力。(4)决策的性质。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革 第 4 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 1.企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: (1)企业经营业绩下降。(2)组织结构本身病症的显露。(3)员工士气低落。 2.企业组织结构变革的方式 (1)改良式变革。 (2)爆破式变革。(重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。(系统研究,有计划分阶段地实施,比较理想) 3.排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因: A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施: A、让员工参与 B、组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人 (三)企业组织结构评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正 变革方案,并为以后的调整和变革做好准备。 二、企业组织结构的整合 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 (一)企业结构整合的依据 第一步结构分化,第二步结构整合。 结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合 可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有理想化的 色彩。这个整合的结果是否合理,还需经过实践的检验。 (三)现有企业的结构整合 企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选) A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会 C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人 性化管理) 如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上。 如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。 (四)企业结构整合的过程(多选) A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标。 C、互动阶段。这是执行规划的阶段。D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行 第 5 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 有效的控制,以保证目标和规划的最终实现。 三、企业组织结构变革应用实例 结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的。2、采取有效措施及时做出相应调整。3、需要有一个过渡期, 不可能一蹴而就。 【注意事项】 对组织结构变革方案 1.要经过仔细研究和充分酝酿。2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式 。 3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度。 第二节企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划的内容 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源规划还可以区分为中长期计划以及按照年 度编制的短期计划,一般来说,五年以上的计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量。B、培训的目标。C、培训的方式方法。D、培训的内容。E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划。3.员工绩效管理计划。4.其他计划。 其他计划包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、员工职业生涯计划等。 二、企业人力资源规划的作用(5点,多选) A、满足企业总体战略发展的要求。B、促进企业人力资源管理的开展。C、协调人力资源管理的各项计划。D、提 高企业人力资源的利用效率。E、使组织和个人发展目标相一致。 三、企业人力资源规划的环境(4+4) (一)外部环境 A、经济环境。B、人口环境。C、科技环境。D、文化法律等社会因素。 (二)内部环境 A、企业的行业特征。B、企业的发展战略。C、企业文化。D、企业人力资源管理系统。 第 6 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 四、制定企业人员规划的基本原则(4个) 1.确保人力资源需求的原则 人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题 2.与内外环境相适应的原则。3.与战略目标相适应的原则。 4.保持适度流动性的原则 流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营 成本增加。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序(简答 5步) 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的核心部分包括: 人力资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业战略决策的信息有:企业自身的 因素和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而 翔实的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测 方法对企业未来人力资源供求进行预测。这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败, 也是整个人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于 供的政策措施。人力资源供求达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动 服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结 果进行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响,它既可以对人员规划做出恰当的 反馈, 也可以测算人员规划给企业带来的效益。在评估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标或外部目 标的变化,必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予 执行人员一定的独立决策权;最后,应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 二、企业各类人员计划的编制 (一)人员配置计划 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情况来编制。人员配置计划的主要 内容应包括 A、企业每个岗位的人员数量。B、人员的职务变动情况。C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 第 7 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训,二是为了弥补现有生产技术的不足而进行的培训, 如招聘进来的员工接受的岗位技能培训等。 (五)人力资源费用计划 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制人力资源成本,提高投入产出比。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地适应企业发展的需要。 (七)对风险进行评 估并提出对策 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵 (一)预测 预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据 进行分析,发现事物发展过程中找出各种因素之间的相互影响的规律性。 (二)人力资源需求预测 人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的 核心和前 提,其直接依据是公司发展规划和年度预算。 (三)人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测是指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业 内部和外部各类人力资源补充来 源情况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系(多选) A、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资料和生产技术条 件的要求; B、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益(个人与组织匹配) C、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 二、人力资源需求预测的内容 (一)企业人力资源需求预测(总量预测) 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发,对企业所需要的人力 资源数量和质量进行的 科学分析和预测。 (二)企业人力资源存量与增量预测(+、- 预测) 企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人 力资源变动) 企业人力资源增量主要是指,随着企业规模扩大、行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求。 (三)企业人力资源结构预测 可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的最佳组合,以避免出现不同层次人力资源组织的 第 8 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 不配套,或结构及比例失调等状况。 (四)企业特种人力资源预测 对企业特种人力资源进行预测具有极强的针对性,能够使企业通过一些特殊的手段与方法,加快开发和培 养特殊人才资源,使企业人力资源在变革中占有一席之地。 三、人力资源预测的作用 (一)对组织方面的贡献(多选) A、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。现实生活中的组织都是动态组织, 而非静态组织。 B、提高组织的竞争力。进行人力资源预测有利于提高组织的环境适应能力,完善组织的战略目标,提升组 织的竞争力。 C、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。 (二)对人力资源管理的贡献 1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据。 2.有助于调动员工的积极性。人力资源预测能引导员工进行职业生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的 积极性有很大的帮助。 四、人力资源预测的局限性(多选) A、环境的不确定性。B、企业内部的抵制。C、预测的代价高昂。D、知识水平的限制。 【能力要求】 人力资源需求预测的步骤(简答 4步) 一、准备阶段 (一)构建人力资源需求预测系统 由几几方面组成(多选)A、总体经济发展 B、人力资源总量与结构 C、建立预测模型与评估 (从宏观→ 微观) (二)预测环境与影响因素分析 1.SWOT分析法 优劣势分析与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在内外部环境的变化及对企业的可能影响上。 2.竞争五要素分析法(五力模型) 企业要进行以下五项分析(多选): A、对新加入竞争者的分析。B、对竞争策略的分析。C、对自己产品替代品的分析。D、对顾客群的分析。 E、对供应商的分析。 (三)岗位分类 1.企业专门技能人员的分类(操作人员)。2.企业专业技术人员的分类。3.企业经营管理人员的分类 (行政管理人员)。 (四)资料采集与初步处理 1.数据的采集 一般而言,收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种,无论哪一种方法都需要设计相应的.调查表。 二、预测阶段(预测的程序,企业进行需求预测的步骤 简答) 1.根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置。 第 9 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求。 3.将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果。 4.(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结 果(为未来的人员流失状况)。 5.(+)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量, 得出统计结果(为未来人力资源需求量)。 6.将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的 人力资源需求预测。 三、编制人员需求计划 核算计划期内企业各部门人员的需要量,应根据各部门的特点,按照各类人员的工作性质,分别采用不同 的方法。比如,企业的生产性部门是根据生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额以及有关定员标准来确定人 员的需要量。 在现实的操作中,企业应对短期、中期、长期的人力资源需求分别进行预测与分析。 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 人力资源需求预测的原理: 事物内部变量问的关系分为两类:一类是变量间的确定性关系,称为函数关系;另一类是变量间的不确定 关系,称为相关关系。 人力资源需求预测实际上是预测学的一部分,它遵循预测学的原理。在预测学中,一般应用以下原理:(多 选) A、惯性原理。B、相关性原理。C、相似性原理。 【能力要求】 一、人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据指标 (一)对象指标 对象指标是指人力资源需求预测的对象,可以是总量需求预测指标,也可以是结构需求预测指标。 (二)依据指标[企业内部的相关指标] 依据指标也就是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测的定性方法[3种] (一)经验预测法 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。最好是将两种方式结合起来运用:先上→下; 再下→上。最后,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,形成员工需求预测,交由公司经理审批。 (二)描述法 这种方法不适用于长期预测 (三)德尔菲法 [背对背专家法、主观判断法、反复多次、匿名] 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式。 它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步骤一般分四轮进行。 第 10 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。[专家来源广泛] 在预测过程中,主持预测的人力资源部门应做到以下两点: A、向专家说明预测对组织的重要性,以取得他们对这种预测方法的理解和支持。B、做出比较准确的预测。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由 预测组织统计整理。 在实施过程中应注意: A、所提的问题应该尽可能简单。B、不问人员需求的总体绝对数量,而问变动数量[增减]。C、对于专家的预测 结果也不要求精确,但是要专家们说明对所做预测的肯定程度。 3.第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 4.第四轮:请专家提出最后意见及根据。 这种方法适合于对人力需求的长期趋势预测。 四、人力资源需求预测的定量方法[10种] (一)转换比率法 人力资源预测中的转换比率法是:首先根据企业生产任务(或业务量)估计组织所需要的一线生产人员(或业 务员)的数量,然后根据这一数量来估计秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一种适合于短期需求预测的方法。转换比率 法假定组织的劳动生产率是不变的。 这种预测方法存在着两个缺陷: 一是进行估计时需要对计划期的业务增长量。目前人均业务量和生产率的增长率进行精确的估计 二是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没考虑结构。 (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人 员数量。 其应用范围有较大的局限性。 (三)趋势外推法 趋势外推法又称为时间序列法,即从过去延伸将来。 趋势外推法通常仅涉及有关人力资源问题中能够数量化的方向或那部分内容。其预测的可靠性,与历史的和 现在的资料时间长短,以及外推时间的长短密切有关。 (四)回归分析法 回归分析法就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系 的一种定量预测方法,又称回归模型预测法或因果法。 (五)经济计量模型法 经济计量模型法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来, 依此模型及主要因素变量,来预测公司的员工需求。 这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 ★趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是: A、趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量。 B、回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响; 第 11 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 C、经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交互作用。 (六)灰色预测模型法 灰色预测模型法的本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整性有很高的要 求,而灰色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 灰色预测模型法特点: 灰色过程中的数据随机性强,杂乱无章,但是有序有界,即过程中的数据集合隐含潜在规律。 运用灰色系统进行预测的算法比较复杂,需运用专门的软件进行计算。 (七)生产模型法 生产模型法是根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要根据道格拉斯生产函数: (八)马尔可夫分析法 马尔可夫分析法的主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律。 ★(九)定员定额分析法[5种方法 多选] A、工作定额分析法。B、岗位定员法。C、设备看管定额定员法。D、劳动效率定员法。E、比例定员法。 (十)计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。人力资源管理工作者应根据实际情况选择 使用,应采取尽可能多的方法进行预测。 【注意事项】 人力资源需求预测方法的注意事项: 1.转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合于预测 具有共同特征的员工的需求。这种预测方法的精确性有赖于: A、两者之间关系的强度。B、这种关系提炼方法的精确性。C、在将来继续保持的程度。(持续性) 2.人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符合实际的,因此需要 用管理人员的主观判断进行修正?。 (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进人员和企业现有人员的能力等特征的需 要,这时只有数量分析是不够的。 (2)生产技术水平的提高和管理方式的改进会减少对人员的需求,这是数量分析中难以反映的。 (3)企业在未来能够支配的财务资源不仅会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源 制约着员工的薪资水平。 第三单元 企业人力资源的总量预测 【能力要求】 一、企业人员总量需求预测 (一)趋势外推法 趋势外推法是利用惯性的原理,对企业人力资源需求总量进行预测。 二、企业专门技能人员总量预测 (一)企业劳动定员定额分析 1.定性分析 2.★按劳动效率定员[要会算] 第 12 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 要计算某个工种定员人数,通常利用以下公式进行核算: (1)定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 (2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数一停工工时总数+加班加点工时总数 或者=制度工时总数×工时利用率+加班加点工时总数 (3)工时利用率=作业率×出勤率 (4)出勤率=出勤工时/制度工时 (5)作业率=实作工时/出勤工时 (6) 第四单元 企业人力资源的结构预测 【能力要求】 一、企业专门技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工种的员工人数存在稳定的比例关系。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理人员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数量与基层人员呈稳定的比例关系;若生 产技术、销售技巧等没有发生重大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速度较平稳,其人员 学历结构较为稳定;若社会生活水平和生活节奏保持稳定,则其人员的年龄结构较为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种 一、内部供给预测 企业内部人力资源供给量必须考虑下述因素: A、企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等)。B、内部流动(晋升、降职、平调等)。C、跳槽(辞职、解聘)等。 二、外部供给预测 1.影响企业外部劳动力供给的因素 [多选] A、地域性因素。B、人口政策及人口现状。C、劳动力市场发育程度。D、社会就业意识和择业心理偏好。 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生。(2)复员转业军人。(3)失业人员、流动人员 预测比较困难。(4)其他组织在职人 员。 【能力要求】 一、企业人员供给预测的步骤 [现1+内3+外1+汇总1]简答 1.对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 2.分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3.向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4.将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 第 13 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 5.分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外 部人力资源供给预测。 6.将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 二、内部供给预测的方法 (一)人力资源信息库 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表 现的功能模拟信息库。 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: l.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工 某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:[多选] A、主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等;B、介绍员工技术能力、责任、学历等;C、对员工工作表现、提升 准备条件等的评价;D、对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。 2.管理才能清单。 ★(二)管理人员接替模型 [综合分析] 企业通过分析可作出决策,对提升受阻人员应做好以下工作: 1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质。2、为他们提供更加 宽松的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会。3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范 围,让其承担更多更重要的责任。4、提高他们的薪资等级等。 (三)马尔可夫模型 业务主管这一职位在将来会出现短缺的现象,据此公司应提出以下具体的对策:[多选] A、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; B、加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; C、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的 一、企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、 结构上发生不平衡。 二、企业人力资源供不应求[人少] 当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。 1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位[内部调整]。 2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。 [培训或外部招聘] 3.如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延 长工时适当增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。 4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 第 14 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。 6.制定聘用全日制临时用工计划。 但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调 动员工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 三、企业人力资源供大于求 [人多] 企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企业人力资源规划的难点问题。解决企业人 力资源过剩的常用方法有: 1.永久性辞退。2.合并和关闭某些臃肿的机构。[合并精简]3.鼓励提前退休。4.加强培训工作,提高员 工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再生产准备人力资本。5.加 强培训工作,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。6.减少员工的工作时间,随之 降低工资水平。7.任务分解。 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的[个体差异体现在]: A、这种差异是客观存在的。B、既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素。C、不同的人做相同的工作有着 不同的效果和效率。 (二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 A、首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异。B、还有就是工作权责的差异。C、不同的工作责任,对完 成这些任务的人有着不同的要求。 ① 不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担。 ② 每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的。 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则[人事相应] 人岗匹配包括: A、工作要求与员工素质相匹配。B、工作报酬与员工贡献相匹配。C、员工与员工之间相匹配。D、岗位与岗位之 间相匹配。 二、员工素质测评的类型[4种] A、选拔性测评 选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。其主要特点如下: 1.强调测评的区分功能。2.测评标准刚性强。3.测评过程强调客观性。4.测评指标具有灵活性。5.结果 体现为分数或等级。 B、开发性测评 主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方面存在不足,从而为测评对象指出努力 第 15 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 方向,为组织提供开发依据。 C、诊断性测评 诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评 D、考核性测评 考核性测评又称鉴定性测评 其主要特点如下: 1.概括性。测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性的测评。 2.结果要求有较高的信度与效度。 三、员工素质测评的主要原则 [5个相结合的原则] (一)客观测评与主观测评相结合 客观测评与主观测评相结合,应具体体现在: 1、测评目标体系制定。2、手段方法选择。3、评判与解释结果。 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评, 就是采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。 只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判断;而仅仅从定量形式方面去测评素质 , 则往往是不完全的,是一种表面的与形式的测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 1、静态测评的优点是便于横向比较。 缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 2、动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后的变化情况而不是当前 所达到的标准进行的素质测评。 动态测评优点 了解被测评者素质的实际水平 缺点是不便于相互比较。 心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性 应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问卷、考试等统一的静态形式,又采取评价 中心、面试等动态的方法来测评人的素质。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。因此,应 该从素质测评中预测绩效,从绩效测评中来验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 优点:准确性 缺点:尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。在实际测评中,应将分项测评与综合测评相结合。 四、员工素质测评量化的主要形式 (一)一次量化与二次量化 一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。 当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是 A、直接的定量刻画。B、一次量化的对象一般具有明显的数量关系。C、可称之为实质量化。 第 16 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 二次量化即指对素质测评的对象 A、进行间接的定量刻画。B、没有明显的数量关系。C、形式量化。 其次,当“一”与“二”作基数词解释时 一次量化 A、可以一次性完成。B、直接综合与转换。 二次量化 A、两次计量才能完成。B、先纵向量化 后横向量化。 (二)类别量化与模糊量化 类别量化特点: 1、 归类 2、 每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以上的类别 3、 量化在这里是一种符号性的形式量化,“分数”在这里只起符号作用,无大小之分。 模糊量化则要求把素质测评对象 A、先确定的每个类别 B、每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。 类别量化的测评对象则是那些界限明确且测评者能完全把握的素质特征。 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化属于深层次的量化,可以看做是二次量化。 等距量化则比顺序量化更进一步 A、它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系 B、任何两个素质测评对象间的差异相等 C、等距离化可以使素质测评对象进行差距大小的比较 比例量化又比等距量化更进一步 A、不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系 B、比例量化的步骤可以在顺序量化的第一步基础上进行 C、比例量化可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较 (四)当量量化 [解决综合问题] 当量量化实际上也是 A、近似的等值技术 B、当量量化常常是一种主观量化形式 C、其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素[3个] 由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 标准的形式多种多样,有客观形式、主观评价、半客观半主观三种, 如果从标准表示的形式来看,则有评语短句式[含有一个以上的变量词,模糊变量词]、设问提示式、方向指 示式、数字式 第 17 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 如果根据测评指标操作的方式来划分,则有测定式与评定式。 (1)测定式。直接测出或计量出有关测评标准规定的内容 (2)评定式。根据有关标准直接得出结果的方式 2.标度 所谓标度,即对标准的外在形式划分 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等。 (1)量词式标度。带有程度差异。(2)等级式标度。等级顺序明确的字词。 等级与等级之间的级差应该具有顺序关系,最好还要有等距关系。等级之间的距离要适当: 太大了,测评结果太粗 太小了,判断过细,不好把握操作。 等级数在5以内,测评效果最佳。 3.标记 所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示 标记没有独立意义 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计分为:横向结构和纵向结构两个方面。 横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目 纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。 横向结构是基础,纵向结构是分解 横向 注重测评素质的完备性、明确性和独立性等 纵向 注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性等 1.测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 [静态 品质指标] 包括: 1)身体素质。2)心理素质。 (2)行为环境要素 [动态] 受内外环境因素的影响和制约。 内部环境指个人自身所具备的素质,它直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件,包括工作性质和组织背景两方面。 (3)工作绩效要素 2.测评标准体系的纵向结构 在测评标准体系中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评 指标。 (1)测评内容 测评内容的正确选择与规定,是实现测评目的的重要手段。测评内容在这里是指测评所指向的具体对象与范 围,它具有相对性 测评内容的确定步骤一般是分析被测评对象的结构,找出所有值得测评的因素。然后根据测评目的与职位要 求进行筛选。内容分析最好借助于内容分析表进行。内容分析表的设计,纵向可以列出被测客体的结构因素,横 向可以列出每个结构因素的不同层次或不同方面 第 18 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 (2)测评目标 素质测评内容与测评目标具有相对性与转换性。 测评目标的确定主要依据测评的目的与工作职位的要求 同一测评目的依据不同的工作职位的要求可以有不同的测评目标。 (3)测评指标 测评指标在这里并非完全同义于统计学中的“指标”,它是素质测评目标操作化的表现形式。 测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测 评目标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释 2.常模参照性指标体系 与测评客体直接相关。这里的选拔标准不是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。 六、品德测评法 (一)FRC品德测评法 所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。 作出定性与定量的评定。 (二)问卷法 (三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前, 不给任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。 投射技术具有以下特点: A、测评目的的隐蔽性。B、内容的非结构性与开放性。C、反应的自由性。 七、知识测评 美国教育学家布卢姆把认知目标由低到高分为六个层次,各层次体现了不同的知识要求。六个知识测评层次 是: 1.知识。2.理解。3、应用。4.分析。5.综合。6.评价。 六个层次在测评试题呈现“中间大、两头小”的正态分布 我国测评专家根据布卢姆的认知目标六层次,结合我国知识测评实践,提出了知识测评的三个层次,记忆、理解、 应用 八、能力测评 A、一般能力测评。B、特殊能力测评。C、创造力测评。D、学习能力测评 式是笔试]。 【能力要求】 一、企业员工素质测评的具体实施 第 19 页 共 68 页 [最简单有效的是心理测验,应用形 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 (一)准备阶段 1.收集必要的资料 {不同的方法和不同的对象应该有相应的资料} 2.组织强有力的测评小组 {测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用} 测评人员的标准: (1)坚持原则,公正不偏;(2)有主见,善于独立思考;(3)有一定的测评工作经验;(4)有一定的文化水平; (5)有事业心,不怕得罪人;(6)作风正派,办事公道;(7)了解被测评对象的情况。 3.测评方案的制定 (1)确定被测评对象范围和测评目的。(2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准: 这项工作是减少测评过程中测评误差的一种手段,应引起足够的重视。 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准。(4)选择合理的测评方法。 人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段 {是整个测评过程的核心} 1.测评前的动员 2.测评时间和环境的选择 (1)测评时间 测评时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午9:OO左右进行。 (2)测评环境 尽可能具备如下条件:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 3.测评操作程序 (1)报告测评指导语 [主持人说明] 测评指导语包括以下内容: A、员工素质测评的目的;B、强调测评与测验考试的不同;C、填表前的准备工作和填表要求;D、举例说明 填写要求;E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。 (2)具体操作 1)单独操作 [逐一进行测评] 优点:严格依据测评参照标准的内容。缺点:花费时间较多。 2)对比操作 缺点:增加了主观成分。(3)回收测评数据。 (三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因 [5个] A、测评的指标体系和参照标准不够明确。B、晕轮效应 [以点带面]。C、近因误差。D、感情效应。E、参评人员 训练不足。 2.测评结果处理的常用分析方法 [4个] A、集中趋势分析。B、离散趋势分析。C、相关分析。D、因素分析。 3.测评数据处理 计算被测对象每个指标的测量结果,按一定的组合顺序,绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图 力图] (四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述 第 20 页 共 68 页 [胜任能 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 (1)数字描述 优点:可比性 (2)文字描述 优点:更具体更生动 2.员工分类 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 (1)调查分类标准 具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近于实际。以此种标准区分出的被测评对象,还分 别代表着各类员工所应达到的素质要求和水平。 (2)数学分类标准 统计方法 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法。(2)综合分析法。(3)曲线分析法。 二、企业员工测评实施案例 {主要参考流程 案例分析} (一)组建招聘团队。 (二)员工初步筛选。(三)设计测评标准。(四)选择测评工具。(五)分析测评结果。 (六) 作出最终决策。 (七)发放录用通知。 第二节 面试的组织与实施 第一单元 面试的基本程序 【知识要求】 一、面试的内涵 主要用于员工的终选阶段,也可用于员工的初选和中选阶段。 面试的特点:[5个] A、以谈话和观察为主要工具;B、面试是一个双向沟通的过程;C、面试具有明确的目的性;D、面试是按照预 先设计的程序进行的;E、面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。 二、面试的类型 1.根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又称为规 范化面试,要求做到 A、程序的结构化 B、题目的结构化 C、评分标准的结构化 2.根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。单独面试又称序列化面试,小组面试又称同时 化面试。 3.根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。 4.根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。 三、面试的发展趋势 1.面试形式丰富多样。2.结构化面试成为面试的主流。3.提问的弹性化。4.面试测评的内容不断扩展 。 5.面试考官的专业化。6.面试的理论和方法不断发展。 【能力要求】 一、面试的基本程序 结构完整的面试程序如下:[4步] (一)面试的准备阶段 1.制定面试指南 第 21 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 一般以书面形式呈现,主要包括如下内容:[5步] A、面试团队的组建 。B、面试准备。C、面试提问分工和顺序。D、面试提问技巧。E、面试评分办法。 2.准备面试问题 (1)确定岗位才能的构成和比重 首先,分析该空缺岗位所需要的才能有哪些;其次,分析专业技能与综合能力各占多少比重;再次,分析 综合能力包括哪些内容,各自占多少比重等;最后,用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出 (2)提出面试问题 3.评估方式确定 (1)确定面试问题的评估方式和标准。(2)确定面试评分表。 4.培训面试考官 (二)面试的实施阶段 面试的实施过程一般包括5个阶段 1.关系建立阶段 [可以预料到的问题开始发问]用封闭性问题。2.导入阶段 目]用开放性问题。3.核心阶段 [有所准备的、比较熟悉的题 [关于核心胜任力的事例]用行为性问题与其它问题配合使用。4.确认阶段 [对核心阶段所获得的信息进行确认]常用开放性问题。5.结束阶段 常用行为性和开放性问题。 (三)面试的总结阶段 1.综合面试结果 (1)综合评价 [将多位考官的评价结果进行综合] (2)面试结论。面试结束后,主考官和面试小组还要给出一个面试结论。具体步骤如下:首先,对应聘者进 行综合评价;其次,对全部应聘者进行比较;第三,将岗位条件和应聘者的实际情况作比较,应特别重 视那些和应征岗位最为密切的评价项目。总之,面试考官衡量应聘者的素质时,应以公司岗位需求为前 提,着眼于应聘者的长期发展潜力,判定其是否符合公司的需要。 2.面试结果的反馈 结果反馈给用人部门 (1)了解双方更具体的要求。(2)关于合同的签订。(3)对未被录用者的信息反馈 [忽视了对未被聘用者辞 谢,没有给予未被聘用者应有的尊重,在一定程度上损害了企业的形象]。 3.面试结果的存档 (四)面试的评价阶段 二、面试中的常见问题 1.面试目的不明确。2.面试标准不具体。3.面试缺乏系统性。4.面试问题设计不合理:(1)主观问题太多。 (2)多项选择式的问题[应该将其改为开放性或行为性的问题]。5.面试考官的偏见:A、第一印象。B、对比效应 。 C、晕轮效应。D、录用压力。 三、面试的实施技巧 [了解] 1.充分准备。2.灵活提问。3.多听少说。4.善于提取要点。5.进行阶段性总结。6.排除各种干扰。7.不 要带有个人偏见。8.在倾听时注意思考。9.注意肢体语言沟通。 面试考官可以参考肢体语言传递出的信息,但却不能单纯地根据肢体语言信息得出结论,而应在接下来的 面试提问中,收集更多的有用信息,并进一步做出验证和判断。 【注意事项】 第 22 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 员工招聘时应注意的问题: 1.简历并不能代表本人。2.工作经历比学历更重要。3.不要忽视求职者的个性特征。4.让应聘者更多地 了解组织。5.给应聘者更多的表现机会。6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者。7.关注特殊员工。8.慎重做决定。 9.面试考官要注意自身的形象。 第二单元 结构化面试的组织与实施 【知识要求】 一、结构化面试问题的类型 1.背景性问题。2.知识性问题。3.思维性问题。4.经验性问题[过去]。5.情境性问题[假如 如果]。6.压 力性问题。7.行为性问题[围绕与工作相关的关键胜任能力来提问]。 ★二、行为描述面试的内涵 行为描述面试简称 BD,是一种特殊的结构化面试。 与一般的结构化面试的区别在于,它采用的面试问题都是基于关键胜任特征的行为性问题。 (一)行为描述面试的实质 了解两方面的信息。一是应聘者过去的工作经历,二是特定的行为行为模式 行为描述面试的实质: [3 条] A、用过去的行为预测未来的行为;B、识别关键性的工作要求;C、探测行为样本。 (二)行为描述面试的假设前提 1.一个人过去的行为最能预示其未来的行为。2.说和做是截然不同的两码事。 (三)行为描述面试的要素 [4 个关键的要素] STAT 策略 1.情境;2.目标;3.行动;4.结果。 【能力要求】 一、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤{6 步 简答} (一)构建选拔性素质模型 1.组建测评小组。 高层管理人员、人力资源管理人员、招聘岗位所在部门的主管、招聘岗位的资深任职者,并对测评小组进 行培训。 2.从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员组成测验样本。 3.对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征。 4.将测评结果进行综合,做选拔性素质表。 5.将岗位选拔性素质表中的各个素质进行分级,绘制选拔性素质线 (二)设计结构化面试提纲 它的主要依据是选拔性素质模型。其主要步骤如下: 1.将选拔性素质模型分解为一组选拔性素质,每一个选拔性素质就是一个测评指标。 2.请专家针对每一个测评指标设计出一系列的问题,并对这些问题进行修改完善,形成问卷。 3.将问卷发放给该岗位的部分员工,进行预先测试,检验其有效性 4.编写结构化面试大纲 (三)制定评分标准及等级评分表 第 23 页 共 68 页 人力资源管理师二级考试-超精读书总结笔记 (四)培训结构化面试考官,提高结构化面试的信度和效度(多选) 1.要求面试考官具有相关的专业知识。2.要求面试考官有丰富的社会工作经验。3.要求面试考官掌握相 关的员工测评技术。4.要求面试考官具有良好的个人品德和修养。 (五)结构化面试及评分 (六)决策 1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人 2.对剩下的每位候选人员的指标等级得分作如下处理:求得负分的每个指标的得分的平方和 s(s=∑Ci2, 如果 Ci0),并按 s 由小到大的顺序为候选人编号。S 越小,编号越小,说明候选人和岗位匹配得越好。 3.对 S 相等的候选人员作如下处理 :先对比其得正分的指标的数目,得正分的指标越多,说明该候选人越 优秀,将其编号排在前面。 4.对 S 相等,得正分的指标的数目也相等的候选人作如下处理:将得正分的指标的得分累加,得分越高, 说明该候选人越优秀,将其编号排在前面。 5.根据人力资源规划中招聘人数的要求,按照小编号优先的原则,从前到后选取一定数量的应聘者作为候 选人。 二、结构化面试的开发 结构化面试的开发包括(多 选) A、测评标准的开发。B、结构化面试问题的设计。C、评分标准的确定。 第三单元 群体决策法的组织与实施 【知识要求】 1.决策人员的来源广泛 群体决策法的特点如下: (多选) A、企业的高层管理者。B、人力资源管理人员。C、用人部门经理。D、用人部门经验丰富的员工。 2.决策人员不唯一。 3.提高了招聘

68 页 453 浏览
立即下载
2016年5月22日人力资源管理师二级理论知识真题

2016年5月22日人力资源管理师二级理论知识真题

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 2016 年 5 月 www.hrtop.com 人力资源和社会保障部 职业技能鉴定中心 职 业:企业力资源管理师 等 级:国家职业资格二级 全国统一鉴定 卷 册 一:职业道德 理论知识 第一部分 职业道德 (第 1~25 题,共 25 道题) 一、职业道德基础理论与知识部分 答题指导: 该部分均为选择题,每题均有四个备选答案,其中单项选择题只有一个选 项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。 请根据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 错选、少选、多选,则该题均不得分。 (一)单项选择题(第 1~8 题) 1、在职业活动中,“选择最佳手段以实现职责最优结果,努力规避风险”,这 一做法所体现的职业活动内在的道德准则是( B) (A)谨慎 (B)审慎 (C)慎微 (D)慎独 2、关于现代职业观,正确的说法是( C ) (A)按照人的个性和需求,自由地选择职业,即为现代职业观 (B)每个人都有自己的职业观,不可能形成共同的现代职业观 (C)尊重自己所从事的职业并愿意努力付出,是现代职业观的基本价值尺 度 (D)一切按法律要求办事是现代职业观的核心 3、敬业的特征是( B) (A)主动、务实、持久 (B)遵约、守纪、爱岗 (C)加班、奉献、忠诚 (D)细致、耐心、少言 4、诚信的“智慧性”是指在坚持诚信宗旨前提下,还要( C ) (A)深藏不露 (B)始终言语谨慎 (C)讲究方式策略 (D)注重运用先进科技手段 5、违犯了国家“反不正当竞争法”规定的做法是( D ) (A)赵某以亏本的价格销售鲜活商品 (B)钱某以较低的价格处理了积压的商品 (C)孙某为了占有更多市场份额,开展了季节性降价 (D)李某打着清偿债务的旗号,降价促销牟利 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 6、根据国家“节约能源管理暂行条例”,下列说法中不正确的是( B ) (A)企业把能源消耗定额分解落实到车间、班组和每一个员工 (B)国家鼓励大力使用柴油发电机组发电,并优先保证其用油供应充足 (C)引进国外工艺和设备时,节能效果好的优先引进,能耗高的减少引进 (D)企业节能机构的管理人员和有关操作工人,应有计划地接受节能培训 7、我国社会主义职业道德的核心是( A ) (A)为人民服务 (B)效率优先,兼顾公平 (C)诚实守信 (D)集体主义 8、加强职业道德修养的正确方法是( D ) (A)在学习上,看别人怎样做,自己就怎样做 (B)在处理同事关系上,做到害人之心不可有、防人之心不可无 (C)在对外交往中坚持重大义、不计小利 (D)对自己的言语,坚持“吾日三省吾身” (二)多项选择题(第 9~16 题) 9、属于世界 500 强企业关于优秀员工核心标准的有( BCD ) (A)始终按照上司指示工作 (B)注重细节,追求完美 (C)不找任何借口 (D)具有鲜明的个性 10、职业活动中,践行“信誉至上”的主要要求包括( BD ) (A)充分信任,无需条件 (B)积淀个人信誉 (C)分别对待,因人制宜 (D)维护职业集体的荣誉 11、关于集体主义,正确的理解有( BD ) (A)一切从集体利益出发,把集体利益入在个人利益之上 (B)集体要尊重个人利益,帮助实现个人利益 (C)个人利益在集体利益面前微不足道 (D)集体利益与个人利益之间在本质上是一种博弈关系 12、职业技能的特点包括( ABCD ) (A)推陈出新的时代性 (B)岗位职责的专业性 (C)工种级别的层次性 (D)履职过程的综合性 13、对从业人员坚守工作岗位的具体要求有( CD ) (A)从一而终 (B)临危不退 (C)履行职责 (D)遵守规定 14、企业上司对下属信任的正确做法包括( ABCD ) (A)不强制下属工作 (B)下属出现差错时,不一味处罚下属 (C)关怀下属的成功 (D)遵守与下属约定的事项 15、企业上司在坚持“公道”规范时,要做到( BC ) (A)以其人之道,还治其人之身 (B)坚持制度,把握策略 (C)坚持在制度、规则和纪律面前人人平等的原则 (D)扶弱抑强,促进和谐 16、爱因斯坦说:“一个人的价值,应当看他贡献什么,而不应当看他取得什 么”。关于这句话,正确理解的有( ACD ) (A)评价一个人,要看他是否乐于贡献,而不是能不能贡献 (B)评价一个人,要坚持贡献第一,反对回报 (C)一个人能够取得伟大成就是与其所具有的奉献精神密切相关的 (D)责任和人类的利益高于一切 二、职业道德个人表现部分(第 17~25 题) 答题指导: 该部分均为选择题,每题均有四个备选答案,您只能根据自己的实际状况 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 选择其中一个选项作为您的答案。 请在答题卡上将所选择答案的相应字母涂黑。 17、如果你在工作中连续遭遇上司的误解,你最可能采取的行动是( C) (A)调换一份新工作 (B)找好朋友倾诉 (C)反思原因 (D)感到压抑,但会默默忍受 18、假如长期以来,你的工作状态始终是又忙又累,你会( C ) (A)只要身体吃得消,就会坚持到底 (B)考虑调换工作岗位 (C)调整自己,不要求自己过分要强 (D)把标准调低一些 19、上班途中快到单位了,你突然接到电话,说家里有急事要你立刻赶回去。家 人并未说清到底发生了什么,等你把电话打回去时,已经无人接听,此时你单 位也有许多事情需要完成。这时你会( B )。 (A)立即赶往家中处理事情 (B)打电话向单位上司请假,同意后回家处理 (C)尽快联系其他人帮助自己处理家里的事情 (D)边赶往单位,边想解决问题的办法 20、如果你是公司主管,你下属中有这样一位员工——他自主性、独立性强,不 愿受人管束,偶尔会顶撞上司,但他对工作认真负责,对承诺的工作总能完成 得很好。对这样的员工,你会( A )。 (A)给他更高难度的工作,让他感受挑战性 (B)尽量回避与他接触,以免发生冲突 (C)维持目前的工作状况 (D)为他设置一个特殊的工作岗位 21、上司安排给你一项任务,你对完成这项任务没有任何把握,觉得远远超出自 己的能力范围,但你觉得这是上司对自己的信任,你最终会(A )。 (A)感谢上司的信任,坦言自己无法完成任务 (B)求助于同事,请求他们帮助自己完成任务 (C)自己先干起来,实在完不成任务时再说 (D)觉得上司是在难为自己 22、单位里新来一位员工,仅仅半年时间他便得到提拔重用,你的直接感受是( D )。 (A)这位员工很能干 (B)可能是公司出于启用年轻干部的缘故 (C)肯定有靠山 (D)自己应该多向他学习 23、你因虑事不周,给工作造成损失,你会( C )。 (A)后悔当初太粗心,设想要是当时采取其他措施就好了 (B)找人帮忙,尽量减轻对自己的处罚 (C)找人帮忙,尽量减轻工作上的损失 (D)考虑自己又不是故意的,猜想对自己的处罚不会太重 24、由于经营不景气,公司员工正处于放假状态。你计划陪伴家人外出小住几天 正准备起程时,公司接到一批订单,要求一线员工立即返岗恢复生产,这对处 境艰难的公司来说十分重要,而你只是一位非一线的普通行政管理人员,听到 这个消息,你会( C ) (A)取消外出计划,到公司上班 (B)继续外出,但缩短外出时间 (C)取消外出计划,随时服从安排 (D)按休假期限,继续外出 25、你工作中出了一点差错,一个平时爱打小报告的同事,跑到上司那里告了你 一状,你觉得上司对你的态度发生了很大改变。你会( D )。 (A)主动找上司进行解释 (B)找打小报告的同事说理 (C)找平时被小报告的同事,一起研究对付办法 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (D)反思自己的不足,尽量注意今后不被别人抓住“小辫子” 第一部分 理论知识 (第 26~125 题,共 100 道题,满分为 100 分) 一、单项选择题(26~85 题,每题 1 分,共 60 分。每小题只有一个最恰当的答案 请在答题卡将所选答案的相应字母涂黑) 26、在生产要素市场,( A )是生产要素的供给者。P 基础 2 (A)居民户 (B)市场 (C)政府 (D)企业 27、( B )是劳动权的核心。P 基础 30 (A)择业权和劳动报酬权 (B)平等就业权和自由择业权 (C)休息休假权和劳动保护权 (D)劳动保护权和职业培训权 28、研究经营微观环境中现有竞争对手的情况,不包括对( C )的分析。P 基础 47 (A)竞争对手的数目 (B)竞争对手的产品差异化 (C)竞争对手的变动成本 (D)竞争对手的经营战略 29、组织市场的类型不包括( A )。P 基础 77 (A)劳动力市场 (B)产业市场 (C)转卖者市场 (D)政府市场 30、个体的沟通风格不包括( A )。P 基础 120 (A)自我中心型 (B)自我保护型 (C)自我暴露型 (D)自我实现型 31、关于人力资本投资的说法,不正确的是( D )。P 基础 162 (A)人力资本投资并不是越多越好 (B)人力资源投资存在最优投资规模 (C)人力资本投资存在最优投资结构 (D)人力资本投资存在收益递增规律 32、静态组织设计理论研究的内容不包括( C )。P2 (A)管理行为规范 (B)组织的权、责结构 (C)组织信息控制 (D)部门划分的形式和结构 33、模拟分权组织结构模式的主要缺点不包括( B )。P8 (A)企业内部的价格体系不容易完全理顺 (B)企业内部信息沟通较差,组织内纵向协调难度大 (C)各专业分公司生产经营计划目标和任务难以确定 (D)各单位任务完成情况的考核显得比较困难而复杂 34、企业发展战略决定了组织结构的不同模式,与项目为中心的经营活动相适应 的是( C )组织结构。P24 (A)事业部制 (B)直线职能制 (C)矩阵制 (D)多维立体式 35、企业组织结构整合的过程分为四个阶段:①规划阶段;②互动阶段;③控制 阶段;④拟定目标阶段。排序正确的是( B )p29 (A)④②①③ (B)④①②③ (C)①④②③ (D)①②③④ 36、从企业整个生产过程来看,工作岗位设计无须满足( C )。P36 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (A)企业劳动分工与协作的需要 (B)企业不断提高生产效率,增加产出的需要 (C)企业员工职业素质和技能不断提高的要求 (D)员工在安全健康舒适环境中从事劳动的心理需要 37、影响企业人力资源活动的法律因素不包括( A )。P49 (A)考核制度 (B)政府有关劳动保护的规定 (C)户籍制度 (D)政府有关安全生产的规定 38、企业人力资源需求预测系统不包括( B )。P58 (A)企业总体经济发展预测系统 (B)企业人力资源预测数据处理系统 (C)企业人力资源预测模型与评估系统 (D)企业人力资源总量与结构预测系统 39、( D )首先建立企业员工需求量与影响需求量主要因素之间的数学模型, 然后依据此模型来预测企业的员工需求。P69 (A)计算机模型法 (B)马尔可夫模型法 (C)定员定额分析法 (D)经济计量模型法 40、关于制度化管理的表述,不正确的是( B )。P97 (A)也被称作“官僚制” (B)也被称作“泰勒制” (C)主张所有权与管理权相分离 (D)也被称作“科层制” 41、销售工作要求执行者能说会道,秘书工作要求执行者细致周到,这体现了员 工素质测评的(B )原理。P109 (A)个体差异 (B)工作差异 (C)结构差异 (D)人岗匹配 42、素质测评标准体系的( A )是指其内在规定,常常表现为各种素质的规范 化行为特征或表征的描述与规定。P113 (A)标度 (B)标记 (C)标准 (D)准则 43、员工素质测评标准体系的纵向结构要素不包括( A )。P116 (A)工作绩效 (B)测评目标 (C)测评指标 (D)测评内容 44、( A )的对象一般具有明显的数量关系,量化的数据直接提示了素质测评 对象的实际特征。P121 (A)一次量化 (B)二次量化 (C)类别量化 (D)模糊量化 45、( A )是指测评者由于只关注到被测评者某方面的品质特征,而作出片面 的判断。P131 (A)晕轮效应 (B)第一印象 (C)近因效应 (D)首因效应 46、关于笔试客观题的表述,不正确的是( C )。P149 (A)题目干扰项不能对答案有指向性或明显可辨别性 (B)题目中容易存在一定的漏洞,使应聘者猜测答案 (C)组织一次考试需要耗费大量的人力、物力和时间 (D)客观题不能采用判断题、改错题和问答题等形式 47、面试考官在面试前,根据简历信息对应聘者做出主观评价,这属于( A )。P159 (A)第一印象 (B)对比效应 (C)晕轮效应 (D)录用压力 48、“你怎么连这么简单的问题都不懂”属于( A )面试问题。P164 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (A)压力性 (B)知识性 (C)思维性 (D)经验性 49、关于无领导小组讨论的表述,不正确的是( D )。P179 (A)题目设计的质量影响测评的质量 (B)对评价者和测评标准的要求较高 (C)应聘者的表现易受同组成员影响 (D)被评价者的行为没有伪装的可能 50、被培训者受训期间的工资福利(C )。P214 (A)属于直接培训成本 (B)属于企业固定成本 (C)属于间接培训成本 (D)不属于培训成本 51、培训管理工作的第一个环节是( A )P216 (A)培训需求分析 (B)明确培训目标 (C)制定培训计划 (D)培训评估分析 52、培训的( D )主要是负责协调企业整体培训工作。P233 (A)资源管理 (B)行政管理 (C)需求管理 (D)组织管理 53、技能培训的主要任务是解决参训者( B )的问题。P245 (A)“知” (B)“会” (C)“创” (D)“适” 54、企业内部开发的培训师与外部培训师相比,其优势在于( A )。P258 (A)对企业情况比较了解 (B)内部可选择的范围大 (C)易于在学员在树立威望 (D)可带来许多全新理念 55、管理人员心智能力培训开发的内容不包括( D )。P270 (A)心理素质 (B)思维方式 (C)价值观 (D)工艺流程和操作技能 56、领导人的继任计划侧重于( D )。P278 (A)考察继任者的管理效果 (B)对继任者进行招募、选拔和培养 (C)考核继任者的绩效、技能和能力 (D)考察继任者的战略意识、影响力和价值观. P282 57、( B )贯穿于培训整个过程,起着承上启下的关键作用。 (A)培训需求分析 (B)培训评估 (C)培训课程设计 (D)培训规划 58、某企业通过开发培训,降低了生产事故发生率,降低了生产成本,这种培训 成果属于( D )。P297 (A)认知成果 (B)技能成果 (C)情感成果 (D)绩效成果 59、用于奖励的考评应重点考评( C )。P320 (A)工作过程 (B)工作效率 (C)工作成果 (D)工作态度 60、运用头脑风暴法进行集体讨论时,应遵守的原则不包括(D )。P328 (A)鼓励别人改进想法 (B)强调提出想法的数量 (C)思想愈激进愈开放愈好 (D)强调提出想法的质量 61、考评指标标准的系数评分法,包括(D )。P335 (A)自然数法和相乘法 (B)常数法和相乘法 (C)自然数法和常数法 (D)函数法和常数法 62、获取企业产品一次检验合格率、废品率、包装破损率等质量性指标数据的渠 道,不包括( C )。P343 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (A)生产记录 (B)客户反馈 (C)财务报表 (D)上级评估 63、( C )是绩效管理的核心。P350 (A)绩效考评 (B)绩效辅导 (C)绩效沟通 (D)绩效监控 64、绩效考评方法按照效标的不同,可分为多种不同类型,但不包括( D )考 评方法。P359 (A)行为导向型 (B)结果导向型 (C)品质导向型 (D)知识导向型 65、纠正绩效考评中的晕轮误差,可采用的方法不包括( B )。P363 (A)建立精确的考评标准体系 (B)建立完善的数据处理系统 (C)对考评者进行适当的培训 (D)建立严谨的工作记录制度 66、为避免考评过程的个人偏见错误,可采用的考评方式是( B )。P366 (A)上级考评 (B)360 度考评 (C)下级考评 (D)外部考评 67、企业(C ),不宜采用 360 度考评。P375 (A)氛围积极向上,处于初创期 (B)处于平稳发展期 (C)面临士气问题,处于过渡期 (D)处于高速发展期 68、间接薪酬不包括( A )。P394 (A)年终奖金 (B)股票期权 (C)社会保险 (D)员工福利 69、薪酬调查数据的统计分析方法,不包括( B )。P412 (A)数据排列法 (B)计量模型法 (C)频数分析法 (D)离散分析法 70、薪酬满意度调查的步骤包括:①设计并发放调查表;②回收并处理调查表; ③确定调查方式;④确定调查对象;⑤反馈调查结果;⑥确定调查内容。排 序正确的是( A )。P422 (A)④③⑥①②⑤ (B)⑥④③①②⑤ (C)④⑥③①②⑤  (D)⑥③④①②⑤ 71、工作岗位分类的步骤包括:①职组的划分;②职门的划分;③职系的划分。 排序正确的是( D )。P433 (A)②③① (B)③②① (C)②①③   (D)③①② 72、( B )将报酬直接与企业效益和员工的工作业绩相联系。P446 (A)一岗一薪制 (B)薪点制 (C)一岗多薪制 (D)提成制 73、销售提成制属于( B )。P450 (A)能力薪酬制 (B)绩效薪酬制 (C)技术薪酬制 (D)岗位薪酬制 74、以( A )的薪酬结构会使员工只重视眼前效益,忽视未来的长期发展 。 P457 (A)绩效为导向 (B)行为为导向 (C)工作为导向 (D)技能为导向 75、( A )的薪酬结构具有高弹性。P461 (A)以绩效为导向 (B)以行为为导向 (C)以工作为导向 (D)组合薪酬结构 76、运用( A )制定薪酬计划的优点是实际、灵活,且可行性较高。P490 (A)从下而上法 (B)从上而下法 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (C)由内到外法 (D)由外到内法 77、( D )有义务向被派遣劳动者支付工资、缴纳社会保险费。P508 (A)形式上的雇主 (B)劳务用工单位 (C)劳动行政部门 (D)劳务派遣单位 78、关于被派遣劳动者的管理,不正确的表述是( A )。P511 (A)被派遣劳动者应与用工单位订立劳务合同 (B)被派遣劳动者的派遣期限应当在劳动合同中载明 (C)被派遣劳动者与正式雇员享有平等的法定劳动权利 (D)同一岗位使用的被派遣劳动者与正式雇员同工同酬 79、政府在工资宏观调控方面的总原则不包括(B )。P523 (A)平均工资的增长低于劳动生产率的增长 (B)平均工资的增长低于人均 GDP 的增长 (C)在工资调控上由总量控制向水平控制转变 (D)企业工资总额的增长低于经济效益的增长 80、工资集体协商代表依照法定程序产生,各方代表人数对等,每方( B )。P526 (A)最多 3 名 (B)至少 3 名 (C)最多 5 名 (D)至少 5 名 81、关于工资指导价位和最低工资标准的说法,不正确的是( D )。P532 (A)最低工资标准按照一定的法定程序制定 (B)工资指导价位的低位数不同于最低工资标准 (C)工资指导价位的低位数是由市场自然生成的 (D)在同一地区同一时期内只能有一个工资指导价位 82、劳动争议申请仲裁的时效期间为( C )。P551 (A)3 个月 (B)6 个月 (C)1 年 (D)3 年 83、按照劳动争议的(B)划分,可将劳动争议分为权力争议和利益争议。P541 (A)主体 (B)性质 (C)客体 (D)标的 84、关于劳动争议仲裁的说法,不正确的是( B )。P547 (A)仲裁庭裁决劳动争议实行少数服从多数原则 (B)需劳动争议双方申请调解,仲裁委员会才可受理 (C)仲裁庭对劳动争议调解不成时,可直接行使裁决权 (D)反映平等主体关系的劳动争议遵循“谁主张谁举证”原则 85、与一般的劳动争议相比,团体劳动争议的特点不包括( D )P554 (A)争议主体的团体性 (B)影响的广泛性 (C)争议内容的特定性 (D)裁决程序的独特性 二、多项选择题(86~125 题,每题 1 分,共 40 分。每题有多个答案正确,请在 答题卡将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选,均不得分) 86、劳动力市场均衡的意义在于( ADE )。P 基础 13 (A)实现充分就业 (B)体现工资差异 (C)增大工资总额 (D)实现同质劳动力获得同样工资 (E)劳动力资源获得最优配置 87、劳动权包括平等的( ABCD )。P 基础 30 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (A)职业培训权 (B)劳动报酬权 (C)休息休假权 (D)劳动保护权 (E)地区流动权 88、评价企业战略的定量标准可以选取( AE )。P 基础 61 (A)资金利用率 (B)战略与环境的一致性 (C)存在的风险 (D)战略与企业的协调性 (E)劳动生产率 89、亨利·明茨伯格认为管理者的决策类角色主要包括( ACE )。P 基础 122 (A)企业家 (B)发言人 (C)谈判者 (D)联络员 (E)资源分配者 90、有效管理幅度不是一个固定值,它受( ABE )等因素的影响。P3 (A)职务性质 (B)人员素质 (C)管理风格 (D)管理模式 (E)职能机构健全程度 91、美国洛克希德公司认为,影响管理幅度的变量包括( ABCDE )。P16 (A)职能的相似性 (B)指导与控制的工作量 (C)地区的临近性 (D)协调和计划的工作量 (E)职能的复杂性 92、企业组织结构内部的不协调主要表现在( ADE )。P28 (A)存在过多的委员会 (B)生产经营情况恶化 (C)要求离职的人员增多 (D)部门间经常出现冲突 (E)组织结构的冲突全靠某个权威来协调 93、企业制定晋升计划时应全面衡量(ABC )。P47 (A)晋升时间 (B)晋升比率 (C)晋升条件 (D)晋升成本 (E)晋升意向 94、( ACDE )是影响人力资源需求预测的因素。 (A)市场需求的变化 (B)企业总产值 (C)劳动力成本趋势 (D)追加培训的需求 (E)生产率变化趋势 95、企业内部人力资源供给预测必须考虑的因素包括( BCD )。P88 (A)薪酬 (B)自然流失 (C)跳槽 (D)内部流动 (E)福利 96、人岗匹配包括( ABCD )。P110 (A)各类岗位与岗位之间相匹配 (B)各类员工与员工之间相匹配 (C)工作报酬与员工贡献相匹配 (D)工作要求与员工素质相匹配 (E)工作报酬与员工学历相匹配 97、员工测评标准体系的工作绩效要素包括( ABDE )。P116 (A)工作数量 (B)工作质量 (C)工作职责 (D)工作成果 (E)工作效率 98、测评指导语的内容主要包括( BCDE )。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (A)强调测评与测验考试的共同点 (B)员工素质测评的目的 (C)填表前准备工作与填表要求 (D)举例说明填写的要求 (E)测评结果保密,处理及反馈 99、知识测验中的主观题,其主要缺点有( ACDE )。P149 (A)测试内容范围有局限性,分数点的比重大 (B)不利于检测应聘者深层次的认知思维能力 (C)考生一道题目的得失对考试结果的影响偏大 (D)容易受到批阅人和评判标准等主客观因素的影响 (E)阅卷主要靠人工来完成,不能用现代化的评分手段 100、关于行为描述面试的表述,正确的有( ABCD )。P165 (A)其实质是识别关键性工作要求 (B)是一种特殊结构化面试 (C)用过去的行为预测未来的行为 (D)其实质是探测行为样本 (E)用个人的行为预测集体的行为 101、关于无领导小组讨论评分表表述,正确的有( ABCE )。P180 (A)测评指标应当具有针对性 (B)评价指标应控制在 10 个以内 (C)以品德测评指标为侧重点 (D)应从岗位分析中提取评价指标 (E)对每一测评指标制定量化标准 102、制定培训总体目标的主要依据有(ABE )。P221 (A)企业的总体战略目标 (B)企业培训需求分析 (C)企业的组织结构分析 (D)企业宏观环境分析 (E)企业人力资源的总体规划 103、从培训的方式来看,企业员工培训包括( BDE )。P227 (A)知识培训 (B)职内培训 (C)技能培训 (D)职外培训 (E)自我开发 104、对培训计划进行全过程评估与管控,可以( ABD )。P234 (A)使培训需求分析更加准确 (B)使培训计划更加符合实际 (C)使培训目标任务更加明确 (D)使培训资源分配更加合理 (E)使培训效果评估更加容易 105、培训课程计划的内容包括( BCE )。P248 (A)培训方式方法 (B)培训范围的确定 (C)受训人员的确定 (C)培训目标任务设定 (E)课程开发时间的估算 106、培训前期评估包括( BD )。P284 (A)培训目标达成情况评估 (B)培训方案设计评估 (C)培训效果效益综合评估 (D)培训目标任务设定 (E)培训工作者的绩效评估 107、培训中的评估包括( ABCE )。P284 (A)培训活动参与状况的评估 (B)培训内容的评估 (C)培训进度与中间效果的评估 (D)培训可行性评估 (E)培训机构和培训人员的评估 108、工作结果型的绩效考评指标包括( BCD )。P323 (A)专业知识面 (B)客户投诉率 (C)产品合格率 (D)产品销售量 (E)事业进取心 109、战略导向 KPI 体系的意义体现在( ABCDE )。P336 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (A)具有战略导向的牵引作用 (B)是企业实施战略规划的重要工具 (C)能够最大限度地激发员工的斗志 (D)是激励和约束企业员工的新型机制 (E)能够调动全员的积极性、主动性和创造性 110、绩效监控的有效性主要取决于( ABCE )P348 (A)管理者绩效辅导的水平 (B)管理者领导风格的选择 (C)绩效考评信息的有效性 (D)绩效考评标准的有效性 (E)管理者与下属之间绩效沟通的有效性 111、综合型绩效考评方法包括( AE )。P360 (A)合成考评法 (B)直接指标法 (C)日清日结法 (D)关键事件法 (E)图解式评价量表法 112、考评过程中,考评者自我中心效应的表现形式不包括( ABC )。P364 (A)优先效应 (B)近期效应 (C)后继效应 (D)对比偏差 (E)相似偏差 113、对单向劝导式绩效面谈的表述,正确的有( BCDE )。P381 (A)对于那些参与意识不强的下属,效果不佳 (B)它对于改进员工行为和表现,效果十分突出 (C)属于单向性的面谈,缺乏双向的交流和沟通 (D)容易堵塞上下级交流渠道,难以给下属申诉的机会 (E)要求主管具有较强的说服力,能运用各种方法激励下属 114、对企业而言,薪酬的功能包括( ABCE )。P395 (A)改善经营绩效 (B)支持企业改革 (C)塑造企业文化 (D)保障员工生活 (E)控制企业成本 115、市场薪酬调查常用的方式,包括( ABCE )。P410 (A)企业之间相互调查 (B)问卷调查 (C)采集社会公开信息 (D)专家访谈 (E)委托中介机构调查 116、员工薪酬满意度调查的内容包括( ABCDE )。P421 (A)对薪酬水平的满意度 (B)对薪酬结构的满意度 (C)对薪酬差距的满意度 (D)对薪酬调整的满意度 (E)对薪酬发放方式的满意度 117、企业在制定或实施技能薪酬制时,必须考察自身的( ABCD )。P446 (A)生产经营情况 (B)企业文化 (C)管理体制环境 (D)人员结构 (E)固定资产投资额度 118、衡量企业规模的指标有( ABCD )。P456 (A)客户数 (B)员工总数 (C)销售额 (D)资产规模 (E)劳动生产率 119、企业可采用多种方法对现行薪酬制度进行诊断,具体包括( ABDE )。 (A)管理性诊断 (B)激励性诊断 (C)正确性诊断 (D)安定性诊断 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com (E)能力性诊断 120、事实劳动关系的形成原因包括( BCDE )。P503 (A)无视劳动法律法规而逐步形成 (B)无效劳动合同而形成 (C)没有订立书面劳动合同而形成 (D)双重劳动关系而形成 (E)以其他合同形式替代劳动合同而形成 121、( ABCE )属于工资集体协商的内容。 (A)工资协议的期限 (B)工资标准和分配形式 (C)变更、解除工资协议的程序 (D)员工福利水平及调整 (E)年度平均工资水平及调整幅度 122、工资集体协商期间,雇员一方的首席代表( A )。P526 (A)由工会主席担任 (B)由工会推荐 (C)由企业高层决定 (D)由董事会任命 (E)由工会主席书面委托的其他雇员方面的代表担任 123、国家制定企业伤亡事故报告和处理制度中,其目的是及时( ABCE 工伤亡事故。P534 (A)报告 (B)调查 (C)统计 (D)预估 (E)处理 124、根据争议性质的不同,劳动争议可划分为( DE )。P541 (A)个别争议 (B)集体争议 (C)团体争议 (D)权利争议 (E)利益争议 125、劳动争议仲裁过程中,当事人的权利包括( BCDE )P553 (A)直接回避的权利 (B)强制执行的权利 (C)自行和解的权利 (D)提出主张、提供证据的权利 (E)提出仲裁申请、答辩的权利 答案以这个表格为准 题号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 解析                                   答案 B C A C D D A D BC BD AB ABCD BCD ABCD BC AC C )职 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58                 P 基础 2 P 基础 30 P 基础 47 P 基础 77 P 基础 120 P 基础 162 P2 P8 P24 p29 P36 P49 P58 P69 P97 P109 P113 P116 P121 P131 P149 P159 P164 P179 P214 P216 P233 P245 P258 P270 P278 P282 P297 C B A A D C C D A B C A A D C B C B C A B D B D C A A A D A A D C A D B A D D B D www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 P320 P328 P335 P343 P350 P359 P363 P366 P375 P394 P412 P422 P433 P446 P450 P457 P461 P490 P508 P511 P523 P526 P532 P551 P541 P547 P554 P 基础 13 P 基础 87 30 P 基础 88 61 P 基础 89 122 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 P3 P16 P28 P47   P88 P110 P116   P149 P165 C D D C C D B B C A B A C B B A A A A A B B D C B B D ADE ABCD AE ACE ABE ABCDE ADE ABC ABCDE BCD ABCD ABDE BCDE ACDE ABCD www.hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 P180 P221 P227 P234 P248 P284 P284 P323 P336 P348 P360 P364 P381 P395 P410 P421 P446 P456   P503   P526 P534 P541 P553 ABDE ABE BDE ABD BCE BD ABCE BCD ABCDE ABCE AE ABC BCDE ABCE ABCE ABCDE ABCD ABCD ABDE BCDE ABCE AE ABCE DE CDE www.hrtop.com

15 页 487 浏览
立即下载
人力资源管理师考试--技能知识点3(蓝皮书)

人力资源管理师考试--技能知识点3(蓝皮书)

人力资源管理师考试――技能知识点 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计 绩效管理的总流程可包话五个阶段,准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。 第一单元:绩效管理的准备阶段 要明确四个问题:明确绩效管理的参与者、绩效考评方法的选择、确定各类人员绩效考评要素 (指标)和标准体系。对绩效管理的运行程序的要求。 一、 明确绩效管理的参与者: 主要有五类人员:考评者、被考评者本人、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 二、 绩效效考评方法的选择: 基本上分三类:特征性效标、行为性效标和结果性效标。 确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:管理成本、工作实用性、工作适用性。 (一)对不同人员的考评方法: 1、 对一线人员:用以实际结果为对象的考评方法。 2、 管理或服务人员:用以行为或品质特征为导向的考评方法。 3、 低层次一般员工:行为或特征为导向的考评。 4、 高层管理人员:以结果为导向的考评方法。 (二)设计考评方法依据以下几个基本原则: 1、成果可以测量的工作:采用结果导向的考评方法。 2、考评者需要观察下属的考评的行为时:采用行为导向的考评方法。 3、成果可以测量和考评者需要观察下属的考评的行为时:采用 1 或 2 方法。 4、1.2 都不存在:用品质特征导向的考评方法。 三、 确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系 考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准 要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。 四、 对绩效管理的运行程序的要求 明确:考评谁?谁负责考评?用何种方法考评?考评的指标和标准是什么? 1、 考评时间的确定。2、工作程序的确定。 相关知识: 一、绩效考评的类型 1、 上级考评:直接领导对下属人员完成工作任务,是否达到了预定的绩效目标进行考核。考 评分数应占被考评者结果 60%-70%。 2、 同级考评:同事对被考核者的潜质、工作能力、工作态度和工作业绩比直接领导为清楚。考 评比较客观。同级占考评大致占 10%。 3、 下级考评:主要对其工作作风、行为方式、实际成果比较了解。考评分数占总体 10%。 4、 自我考评:能充分调动被考评者的积极性,考评分数占总体 10%。 5、 外人考评:如直接服务的客户,但结果的准确性和可靠性不强。 二、绩效考评的效标 绩效考评的效标包括以下三类 第一类、特征性效标:考量员工是怎么样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠 1 度、领导技巧等。 第二类:行为性效标:侧重点是考量员工的工作方式和工作行为。主要考察服务人员。 第三类:结果性效标:为员工设立一个工作结果的标准,然后与完成结果与标准对照。 三、员工绩效的内涵: 绩效:绩效管理不仅要考察劳动成果还要考察员工在劳动过程中的表现;包括劳动态度、行为 和表现,员工的潜质、能力素质、心理品质。 第二单元 绩效管理的审评阶段 一、收集信息与资料积累 1、 所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。 2、 记录事件发生的时间地点以及参与者。 3、 描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明。 4、 汇集并整理原始记录 5、 做好原始记录的保密工作。 二、绩效沟通与管理 1、 目标第一、上级主管必须和被考评者进行必要沟通明确工作绩效的目标和要求。 2、 计划第二、选择确定实现绩效目标的具体步骤、措施和方法。 3、 监督第三、能提供一个全面地监督下级的程序和方法。 4、 指导第四、在作业中会遇到很多困难和难题。上级主管应对其作出必要的指导。 第三单元 绩效管理的考评阶段 一、提高绩效考评的准确性 二、保证绩效考评的公正性 为了确保考评公平公正性可建立公司员工绩效评审系统和公司员工申斥系统。 三、考评结果的反馈 绩效反馈的主要目的是为了改进和搞高绩效,为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员工的 面谈使被考评者知道自己的工作中取得了何种进步,自已在哪些方面还存在不足有待在今后的 工作中加以提高。 四、考评表格的再检验 1、考评指标的相关性检验。2、考评标准准确性检验。3、考评表格的简易程度检验 五、考评方法的再审核 考评方法应在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求。以保证绩效管理活动有效 性和可靠性。 相关知识 一、 公司员工绩效评审系统的功能 1、 监督各个部门有效组织员工的绩效考评工作。 2、 对问题进行专题研究,提出具体的对策。 3、 对员工考评结果进行必要的复审,复查。 4、 对存在严重争议的考评结果进行调查甄别。 二、 公司员工申斥系统的功能 1、 允许员工对绩效考评的结果提出异议。 2、 给考评者一定的约束和压力使他们慎重从事。 3、 减少矛盾和冲突。 2 第四单元 绩效管理的总结阶段 一、 对企业绩效管理系统的全面诊断 通过绩效诊断分析发现的问题,应及时反馈给有关的主管和员工 二、 各个单位的主管应当履行的重要职责 (一) 召开月度或季度绩效管理总结会。 (二) 召开年度绩效管理总结会。 总结要完成的工作: 1、出一份考评结果分析报告。 2、 针对问题写出具体分析报告 3、 制定出全员培训与开发计划、薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划。 4、 汇总各方面的意见对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关 内容,提出修改的具体计划。 相关知识 一、 绩效管理总结阶段的地位和作用 绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。 总结阶段是各层面进行绩效面谈和沟通,交流绩效管理信息、激励互动的过程也是对企业绩效 管理体系、管理状况的检测、评估和诊断的过程。 二、绩效诊断的主要内容 1、 对企业绩效管理制度的诊断。 2、 对企业绩效管理体系的诊断。 3、 对绩效考评指标和标准体系的诊断。 4、 对考评者操作的全面过程的诊断。 5、 对被考评者全面全过程的诊断 6、 对企业组织的诊断 第五单元 绩效管理的应用开发阶段 一、 考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行培训 和讨论寻求解决问题办法和对策。 二、 被考评者职业技能的开发: 激励员工不断增长自己的才干,在促进企业生产经营增长和发展的同时,使员工获 得同步的提高和发展。 三、 绩效管理的系统开发: 四、 企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的各种问题,分清主次逐步解决。 第二节 绩效管理系统的有效运行 一、 考评者的培训 二、 思想和组织上的动员 相关知识: 二、 对考评者培训的内容 1、 企业绩效管理制度、绩效管理的目的、意义、考评人员的职责和任务,情景演练。 2、 绩效管理的基本理论、方法及案例。 3、 考评指标和标准的设计原理及应用中注意的问题和要点。 3 4、 绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。 5、 绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止 6、 如何建立有效的绩效管理管理运行、解决了出现中的矛盾和冲突。 二、贯彻绩效管理制度的策略 (一) 获得高层领导的全面支持。 (二) 赢得一一般员工的理解和认同 (三) 寻求中间各层管理人员的全心投入 第二单元 绩效管理的面谈 一、 绩效面谈准备工作: 1、 绩效面谈的准备工作:以文字通知的形式告知被考评者、写明内容、会见的时间和地点及应 准备的记录和资料。 2、 收集各种与绩效相关的信息资料:要保证资料真实可靠。 二、 搞高绩效面谈的有效性:要求有深入、全面、具体、清晰的正确认识。一对一的方 式更有利于沟通。 相关知识: 一、 绩效面谈的种类 1、 绩效计划面谈:对目标和内容及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。 2、 绩效指导面谈:根据下属不同阶段的实际表现在思想认识、工作程序、操作方法、新技术应 用、新技能培训方面的问题进行面谈。 3、 绩效考评面谈:在绩效管理末期主管与下属对本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及其工 作表现和工作业绩等方面进行回顾、总结和评估。 4、 绩效总结面谈:绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为 一期绩效管理活动创造条件的面谈。 二、 绩效反馈的基本要求 1、 有效的信息反馈应具有针对性。 2、 有效的信息反馈应具有真实性。 3、 有效的信息反馈应具有及时性。 4、 有效的信息反馈应具有主动性。 5、 有效的信息反馈应具有能动性。 第三单元 绩效改进的方法 一、 分析工作绩效差距 1、 目标比较法:将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻求工作绩效 的差距和不足的方法。 2、 水平比较法:将考评期内员工的实际业绩与上一期的工作业绩进行比较,衡量和比较其进 步或差距的方法。 3、 横向比较法:各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向的对比,以发现组织与下 属员工工作绩效实际存在的差距和不足。 二、 查明产生差距的原因 1、 企业外部环境:资源市场客户、对手机遇挑战。 2、 企业内部因素:资源组织文化、人力资源制度。 3、 个人体力条件:性别年龄智力、能力经验阅历。 4 4、 心理条件个性:态度兴趣动机、价值观认识论。 第三节 绩效考评的方法 第一单元 行为导向型主观考评方法 一、 排列法:由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。 二、 选择排列法(交替排列法):挑出最好的员工,然后挑出最差的员工排除后依次类推。 三、 成对比较法(配对或两两比较法):将所有参加考评的人员根据一个考评要素逐一比 较得出本要素被考评的排列次序。依次类推最后求出被考评有所要素的平均排序数值。 四、 强制分布法(强迫分配法):按照正态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、 中、差的分布存在一定的比例关系,如:5%、20%、50%、20%、5%。 第二单元 行为导向客观考评方法 一、 关键事件法(重要事件):员工完成任务时有有效工作和无效工作这称之为关键 事件。 在评定睛个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的 尺度.。 特点:对事不对人、考评的是员工长期表现。但只能做定性分析不能做定量分析。 二、 为锚定等级评价法(定位法、行为决定性等级量表法): 是将关键事件和等级评价有效地结合在一起,在同一个绩效维度中丰在一系列的行 为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化。 工作步骤: 1、 进行岗位分析,获取本岗位的关键事件。 2、 建立绩效评价的等级,一般为 5-9 级将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确 切定义。 3、 由另一级管理人员对关键事件做出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素及指 标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系; 4、 审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二级人员将绩效指标中包含的重要事 件,由优到差,从高到低进行排列。 5、 建立行为锚定法的考评体系。 三、 行为观察法(观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法) 是与行为锚定等级评价大体接近。主要是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定 者根据某一工作行为发生频率或次数的多少来对被评定者打分。 四、 加权选择量表法:用一系列的形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体的工 作 行为和表现,并将这些语句分别列在量表中,作为考评者评定的依据。 优点:加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈。 缺陷:适用范围较小。 第三单元 结果导向型评价方法 一、 目标管理法:员工与主管共同协商制定个人目标,个人的目标依据企业的战略目 标及相应的部门目标而确定。该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩 效的标准。 1、 战略目标设定:明确总体发展方向企业发展的中长期战略目标以及短期的工作计划。 2、 组织规划目标:将总体目标分解逐级级传递,建立被除数考评者应达到目的的目标。 3、 实施控制:管理者提供客观反馈,监控员工完成目标的进展程度,比较员工完成目标 的程度。 5 二、 绩效标准法:与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标,通 常适用于非管理岗位的员工,指标要具体、合理、明确、要有时间、空间、数量、质量的 约束限制要保证目标与组织目标的一致性。 三、 直接指标法:在员工的衡量方式上,采用可监测、可核算的指标构成若干考评要 素行为对下属的工作表现进行评估的主要依据(指标如:工时利用率、顾客不满意率、 废品率等。) 四、 成绩记录法:先由被除数考评者把自己与工作职现有关的成绩写在一张成绩记录 表上,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估这些资料, 决定个人成绩的大小。适用于:科研教学人员、工程技术人员。 第五章 薪酬福利管理 第一节 薪酬管理 5.1.1 第一单元 5.1.1.1 岗位评价的工作程序 一、选择岗位分析的方法进行岗位分析 1、确定岗位分析的战略和组织目标。 2、选择适当的分析方法进行岗位分析。 3、确定进行岗位分析的具体方面,桐城包括所需职责、权限、任职资格以及工作环境等等。 4、形成系统、规范化文件,即岗位说明书。 二、成立岗位评价小组 企业为了加强管理提出一些完善薪酬制度的措施,往往容易遭到员工的抵制。其原因主要 是员工与企业没有达成共识,或是曲解了企业的意图。为了消除这些负面影响,企业在进行岗 位评价时,先成立一个由员工自己选出来的工作小组,履行以下职能: 1、确定 10~15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 6 三、选择岗位评价的方法进行岗位评价 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.1 岗位分析 岗位分析时普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和研究, 并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 5.1.1.1.2 岗位评价小组的职能 1、确定 10~15 盖关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 5.1.1.1.3 岗位评价方法 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.3.1 岗位排列法 岗位排列法时一种简单的岗位评价方法。小型企业的工作岗位不多,运用这种方法比较有 效,但不太精确。岗位排列法也有多种方法。 1、定限排列法,其工作程序是:将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为 高低界限的标准,然后在此限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位 与岗位之间的高低差异。 2、成对排列法,其工作程序是:将企业中所有工作岗位,成对地加以比较。 5.1.1.1.3.2 岗位分类法 岗位分类法是按一个假设的量表,把工作岗位划分为几个类别,每个类别常有明确的界限 , 有时举例加以说明。根据所判断的岗位的整个价值与几种分类描述的关系,把一种工作岗位划 入特定类别。此方法需要有工作说明书和岗位等级的说明。工作程序是: 1、确定岗位类别的数目。 2、对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 3、将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将它们定位在合适的岗位类别中的合适的 级别上。 4、当岗位评价完成后,就可以以此为基础设定薪酬等级了。 岗位分类法较为简单,但等级说明过于一般化,容易引起被评价岗位的工作者与岗位评价 者的争论。 5.1.1.1.3.3 要素比较法 要素比较法是比较精确和复杂的岗位评价方法之一。它通过依据不同的薪酬要素多次对岗 位排序,然后再综合考虑每一个岗位的序列等级,并得出一个加权的序列值,最终确定岗位序 列。其工作程序如下: 1、获取岗位信息 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息。 2、确定薪酬要素 要素比较法通常使用以下薪酬要素:心理要求、身体要求、技术要求、职责、工作条件。 3、选择关键基准岗位 由评价小组挑选出 15~25 个关键岗位。这些岗位将是所研究的岗位等级中的典型岗位。 4、根据薪酬要素将关键岗位排序 排序过程以工作说明书中的岗位描述为基准,由评价小组每个成员分别按不同要素逐个岗 位排序,然后再开会合议每个岗位的序列值。 7 5、根据薪酬要素确定各岗位的工资率 评价小组根据五个薪酬要素确定每个关键岗位的工资水平,即赋予每个要素在确定岗位工 资水平中的权重。 6、根据工资率将关键岗位排序 依据薪酬要素对每个岗位排序,但排序的标准是每个要素在工资决定中的权重。评价小组 的成员先分别据此将岗位排序,再合议每个要素在各关键岗位对应的工资权数。 7、根据两种排序结果选出不便于利用的关键岗位 8、确立岗位薪酬等级 9、使用岗位比较等级 5.1.1.1.3.4 要素计点法 要素计点法要求确定几个薪酬要素(如知识经验、对决策的影响、沟通、监督管理、职责、解 决问题能力、工作环境等),每个要素应分等,并要求各岗位中每个要素的等级都是目前岗位的 现实情况。通常每个要素的各项都要赋予不同的点值,因此一旦确定了岗位中各要素的等级, 只需要把岗位中各要素对应的点值加总,就可以得出该岗位的总点值。其具体的操作步骤是: (1)确定要评价的岗位系列。 (2)搜集岗位信息。 (3)选择薪酬要素。 (4)界定薪酬要素。 (5)确定要素等级。 (6)确定要素的相对价值,即确定每个要素的权重。 (7)确定各要素及各要素等级的点值。 (8)编写岗位评价指导手册。 5.1.1.2 薪酬等级划分的工作程序 (一)决定岗位是否分系列划分薪酬等级 由于岗位评价时为了分岗位确定权重以及容易比较,常常是分系列进行岗位评价,那么在划分 薪酬等级时会有两种选择: 1.不分系列。需要将不同系列的岗位评价结果对接起来。方法是:在两个系列中各自找出 一个岗位,找出的这两个岗位的岗位评价结果相同或相近,然后再将不同系列的岗位进行统一 排序。 2.分系列。分系列按岗位评价结果进行排序。 (二)划分薪酬等级 划分薪酬等级的方法是将各岗位的岗位评价结果画在一个数轴上,将岗位评价点数相近的岗位 划分为一个薪酬等级。 5.1.1.3.1 岗位分析概述 岗位分析是普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和 研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。岗位分析的方法如表所示。 岗位分析方法 方法 概述 观察法 通过对特定对象的观察,把有关岗位的部分内容、原因、方法、程序、目的 等信息记录下来,而后将取得的岗位信息归纳整理为适用的文字说明 面谈法 岗位分析者与岗位任职者面对面地概括,收集信息资料的一种方法 工作日写实法 让员工以工作日记或工作笔记地形式记录其日常工作活动而获得有关岗位 8 信息资料地方法 典型事例法 对岗位中具有代表性地工作者的工作行为进行描述的方法 问卷调查法 通过内容相互关联的问卷来收集岗位信息的方法。常用的问卷是岗位调查 表,根据岗位分析目的、内容等编制。包括:基本资料、工作时间、工作内 容、工作责任、任职者所需要的知识技能、工作劳动强度、工作环境等 5.1.1.3.2 岗位评价概述 岗位评价是对企业所设的岗位的难易程度、责任大小等相对价值的多少进行评价。岗位评 价是对岗位价值的判断,进而纳入薪酬等级。岗位评价是以岗位为对象,并表示评价担任该岗 位的人员。 5.1.1.3.2.1 岗位评价的目的 岗位评价的目的是发现和确认哪些岗位在企业战略目标实现中具有更加重要的地位,哪些 岗位需要更高的管理、业务和技能水平,现有岗位上的人员是否符合岗位的任职要求,从而为 改进管理和合理确定薪酬提供依据。评价的最终结果需要经过岗位评价小组的审核确认,个别 岗位可能需要进行特殊调整。岗位评价的结果也应该根据企业的发展等客观情况进行相应的修 改。 5.1.1.3.2.2 岗位评价的功能 1.在一个企业内建立一般的薪酬标准,使之与同地区、同行业类似企业保持同等水平,并 使其具有预期的相对性,从而符合所在地区的平均水平。 2.在一个企业内确认工作岗位之间的薪酬差距及相对价值。 平均薪酬 起薪点= 1+薪酬百分率/2 薪酬百分率 顶薪点=平均薪酬×(1+ ) 2 3.使新增的机构与原有的岗位保持适当的薪酬相对性。 5.1.1.3.2.3 岗位评价的原则 在进行岗位评价时,应注意以下原则: 1. 岗位评价的是岗位而不是岗位中的员工; 2. 让员工积极地参与到岗位评价工作中来,以便他们认同岗位评价地结果; 3. 岗位评价的结果应该公开。 5.1.1.3.2.4 岗位评价的方法比较 岗位评价方法比较表 概 岗位 排列 法 述 根据各种岗位的 相对价值或它们 对组织的相对贡 献进行排列 实施步骤 优 点 选择评价岗位;取得工 作说明书;进行评价排 序 简单方便,易 理解、操作,节 约成本 缺 点 评 价 标 准 宽 泛,很难避免 主观因素;要 求评价人员对 每个岗位的细 节 都 非 常 熟 悉; 只能排列各岗 适 用 企 业 岗 位 设 置 比 较 稳 定 ; 规模小 9 位价值的相对 次序,无法回 答岗位之间价 值差距 岗位 分类 法 要素 比较 法 要素 计点 法 将各种岗位与事 先设定的一个标 准进行比较来确 定岗位的相对价 值 岗位分析并分类;确定 岗位类别的数目;对各 岗位类别的各个级别进 行定义;将被评价岗位 与标准进行比较,将它 们定位在合适的岗位类 别中的合适的级别上 划分类别是关 键;成本相对 较高 划分类别是关 键;成本相对 较高 各 岗 的 差 很 显; 公 共 门 和 企 业 管 理 位 位 别 明 确定标尺性岗位 在劳动力市场的 薪酬标准,将非 标尺性岗位与之 相比较来确定非 标尺性岗位的薪 酬标准 选择普遍存在、工作内 容稳定的标尺岗位; 确定报酬要素; 确定各标尺性岗位在各 报酬要素上应得到的基 本工资; 将非标尺性岗位在每个 薪酬要素上分别同标尺 性岗位进行比较,确定 其在各报酬要素上应得 到的报酬,并加总 能够直接得到 各岗位的薪酬 水平 应 用 最 不 普 遍;要经常做 薪酬调整,成 本相对较高 能 够 时 掌 较 为 细 的 场 薪 标准 选择关键评价要 素和权重,对各 要素划分等级, 并分别赋予分 值,然后对每个 岗位进行评估 选择评价标准和权重; 各要素划分等级并给予 分值 打分 能够量化; 可以避免主观 因素对评价工 作的影响 可以经常调整 设 计 比 较 复 杂; 对管理水平要 求较高; 成本相对较高 岗 位 不 雷同; 岗 位 设 置 不 稳 定; 对 精 确 度 要 求 较高 部 大 的 岗 随 握 详 市 酬 5.1.1.3.3 岗位评价与薪酬等级的关系 岗位评价的结果可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排顺序形式,但人们最关 心的是岗位与薪酬的对应关系。岗位与薪酬的对应关系可以是线性关系的,也可以是非线性关 系的。 5.1.2 第二单元 薪酬调查 5.1.2.1 薪酬市场调查工作程序 确定调查目的 ● ● ● ● 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调查 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的 调整 10 确定调查范围 ● ● ● ● 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 确定调查方式 ● ● ● ● 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 统计分析调查数据 ● ● ● ● 数据排列 频率分析 回归分析 制图 5.1.2.1.1 确定调查目的 在薪酬调查时,首先应清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始组织薪酬调查。一般而 言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距的调整,薪 酬晋升政策的调整,具体岗位薪酬水平的调整等等。 5.1.2.1.2 确定调查范围 1.确定调查的企业 在选择要调查的企业时,应本着与本企业薪酬管理有可比性的原则,体现在当选择企业时, 要选择其雇用的劳动力与本企业具有可比性的企业。 2.确定调查的岗位 确定调查岗位时,也应遵循可比性原则,体现在当选择调查的岗位时,应选择其工作责权、 重要程度、复杂程度与本企业需调查岗位的责权具有可比性的岗位。在薪酬调查时首先要确认 要调查岗位的工作责权、重要程度与复杂程度,然后再调查其薪酬状况。 调查时可以选择企业中的主要岗位,差不多占企业所有岗位的 20%或更多,这样可以根 据市场价格确定至少 20%或更多的岗位的薪酬,其他岗位可以根据与那些主要岗位在企业中 的相对价值的比较,确定其薪酬水平。 3.确定调查的数据 薪酬调查的数据要全面,要调查薪酬结构的所有项目,既要调查货币性薪酬,如工资、奖 金、津贴、补贴、劳动分红等,也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的住房、培训、社会保险和 商业保险等。 4.确定调查的时间段 要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。 5.1.2.1.3 选择调查方式 当企业确定由人力资源部来完成薪酬调查工作时,就要确定调查的目的、被调查的对象、 所需的信息和使用的方法。目标不同、对象不同,那么所需的信息、选择使用的方法是有差异的。 通常,一些较明确、简单、规范的岗位只需简单的信息就可以实现目标,因此可选择使用简单 的调查方法,如企业之间相互调查、委托调查、调查公开的信息;反之,则需要使用较为复杂 的方法才能够实现薪酬调查的目的,如调查问卷。 常用的调查方式有: 1.企业之间相互调查 通过不同员工之间的联系进行调查。那些有着良好的对外关系的企业,比较适合采用这种 11 方式,因为它们与同行之间有着较为紧密的合作关系,能够较为轻松地获得所需的薪酬信息。 2.委托调查 委托调查是指委托商业性、专业性的咨询公司进行调查。尤其是当企业需要确定薪酬水平 的岗位,难以在类似企业中找到对等的岗位时,或者该企业属于新兴行业时,例如当首次设立 “网络编辑”这个岗位时,企业将面临确定其薪酬水平的困难,这时可考虑选择咨询公司,搜 集所需的信息。但所花的费用将比企业之间相互调查方式多得多 3.调查公开的信息 调查公开的信息是指调查政府公布的信息,有关的专业协会或学术团体提供的数据,报纸 、 杂志、网络上的数据(仅作为参考)等。但是这些数据的特点是针对性不强,比如政府所做的薪酬 调查侧重于对宏观信息的收集和调查,侧重于面而不是点;专业协会或学术团体对薪酬的调查 , 也不可能面面俱到,完全满足企业的需要,只能用于对宏观的把握和参考。另外,企业也不可 能免费使用政府或协会、团体薪酬调查的数据,只是这些数据相对于委托调查的数据更为便宜。 4.调查问卷 前三种方式是简单的用于薪酬调查的方法,对于少数的、规范的岗位薪酬调查是切实可行 的,但是对于大量的、复杂的岗位做薪酬调查则是不可行的。事实上,大约 20%~25%的企业 是通过正式的问卷调查来实现薪酬调查目标的。 5.1.2.1.3 选择调查方式 5.1.2.2 薪酬满意度调查工作程序 1.确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2.确定调查方式:由于调查人数较多,比较常用的方式是发放调查表。 3.确定调查内容:调查的内容包括员工对薪酬福利水平、薪酬福利结构比例、薪酬福利差距 (与市场比较、与企业内部奇特员工比较)、薪酬福利的决定因素、薪酬福利的调整、薪酬福利 的发放方式等的满意度。当然,如果要调查得更全面,还可以调查员工对工作本身、工作环境 等非财务酬赏得满意度。 5.1.2.3 本单元相关知识 5.1.2.3.1 薪酬调查的作用 通过薪酬市场调查,可以了解市场薪酬水平及动态,尤其是同行业其他企业的薪酬水平, 从而检查、分析本企业各岗位薪酬水平的合理性,以保持企业薪酬分配的对外竞争力,做到外 部公平(员工的薪酬水平与市场上的水平大体相当)。通过企业员工薪酬满意度调查,可以了解 员工对企业薪酬管理的评价以及期望,了解员工对薪酬分配公平性的看法,了解员工是否认为 企业做到了外部公平——员工的薪酬与市场水平大体相当,内部公平——员工的薪酬与其工作 价值大体相当,和个人公平——员工的薪酬与其个人、所在小组(或部门)的业绩相当。 5.1.2.3.2 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 一般来说,大多数企业在设计薪酬制度之前,为保证内部公平,需要应用现代岗位研究的 技术和方法,科学地划分岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查和岗位分析,写出岗位 工作说明书,并依据一套评价标准,对岗位进行全面的评价,将这些岗位评价数据进行分析、 分组和分级。有了岗位等级,才能确定与之对应的薪酬等级。可见,岗位分析与评价的目的是 为了得到岗位等级、薪酬等级。同时,为了保证薪酬管理的外部公平,还要进行薪酬市场调查 , 根据可比性数据,对岗位评价结果的合理性进行验证,如图所示。当然,为了保证个人公平, 还要建立科学的绩效考核体系,并将员工的薪酬真正与企业经营目标完成程度、员工所在小组 (或部门)考核结果、个人考核结果直接挂钩。 外部公平 (薪酬水平) 薪 酬 市场调查 12 内部公平 (薪酬等级) 岗位 调查 岗位 分析 岗位 评价 薪酬结构 制度设计 资历深度 个人公平 (薪酬等级) 个人业绩 小组业绩 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 5.1.2.3.1 调查问卷设计的注意事项 在设计调查问卷时,要将为实现目标所需的所有信息设置在其中,然后自己以及其他人试 填,以发现并解决其中的问题,容易疏忽的是填表的时间。一些调查者为了控制成本,希望通 过一次调查获取所有的信息资料。因此,在设计调查问卷时过长过繁,结果引起填写人的反感 , 反而难以收集到准确全面的信息。一般而言,填写问卷时间不应超过 2 小时。设计表格的具体要 求为: 1.先明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格,保证表格满足其使用目的。 2.确保表格是必要的——如果并不是必要的,就没有必要浪费时间设计表格。 3.请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理。 4.要求浯言标准,问题简单明确。 5.把相关的问题放在一起,例如姓名、年龄、岗位名称、所属部门等。 6.尽量用划圈决定是/否的问题,减少表中的文字书写。 7.保证留有足够的填写空间——记住:一些人手写时字体较大。 8.使用简单的打印样式以确保易于阅读,当然也可以采用电子问卷,以便于统计分析软 件处理。 9.如果觉得有帮助,可注明填表须知。 10.考虑信息的处理。如果表格中的回答需抄录到其他文件中,应按照同样的顺序排列, 减少抄录时发生错误。 11.如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,以免不得不多次填写表格。 12.如果表格收集的数据使用 OCR(光学字符阅读)和 0MR(光学符号阅读)处理,这两种方 法使信息可以自动输入计算机,表格则需要非常仔细地设计,保证准确地完成数据处理。 5.1.3 第三单元 薪酬计划 5.1.3.1 制定薪酬计划的工作程序 薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的开支是不能永无止境地不断上升的。 因为这样一来不但影响企业在市场上的竞争力,甚至会成为企业生死存亡的关键。优秀的管理 师自然不会轻视薪酬计划。制定薪酬计划的工作程序如下: 1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平(这里的薪酬水平 是指总薪酬水平,包括工资、奖金、福利、长期激励等)。 2.了解企业财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水 平,是 90%点处、75%点处,还是 50%点处、25%点处。 3.了解企、业人力资源规划。 4.将前三个步骤结合起来画出一张薪酬计划计算表。 13 5.根据经营计划预计的业务收入和前几个步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额 /销售收人 的比值,将计算出的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小 于或等于同行业水平或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同行业水平或企业往年水 平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。 6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、 各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等,做出部门的薪酬计划,并上报到 人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划的汇总。 7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。 8.将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 5.1.3.2 本单元相关知识 5.1.3.2.1 制定薪酬计划的准备工作 在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查。所需的资料包括员工 薪酬的基本资料;企业人力资源规划资料;物价、市场薪酬水平、国家薪酬和税收政策的变动 资料;企业薪酬支付能力资料等。 制定薪酬计划所需资料一览表 姓名、年龄、性别、所在部门 岗位名称 员工薪酬的基本资料 当前薪酬水平 当前的工资级别 所在工资级别的最高工资、中位工资、最低工资 上次调资的时间、额度、调资类型 企业整体的薪酬资料 企业现有的员工人数 企业在过去一年内实际发生的薪酬总额 拟招聘的新员工人数 拟招聘新员工的薪酬水平 企业在未来一年人力资源规划资 料 预计晋升职务的员工人数 预计岗位轮换的员工人数 预计休假的员工人数 预计辞职、辞退、退休的员工人数 物价变动资料 在过去一年里当地物价变动资料 市场工资水平 当前市场的劳动力供求状况与薪酬水平 国家薪酬政策 国家当前有关薪酬的法律、法规等 企业薪酬支付能力 企业财务状况 企业上一年度经济效益状况 股东要求的回报率 企业预计的效益状况 预测企业在未来一年的工资增长率 薪酬预测 预测员工在未来一年员工所在部门薪酬总额的增长率 预测员工在未来一年增薪的时间、额度、增资类型 5.1.3.2.2 制定薪酬计划的方法 制定薪酬计划的方法有两种,一种是从下而上法,一种是从上而下法。名称虽然很普通, 但却形象地反映了两种方法的各自特点。 (一)从下而上法 14 顾名思义,“下’’指员工,“上”指各级部门,以至企业整体。从下而上法的工作程序 是:根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出整 个部门所需要的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划。在编 制薪酬计划的过程中,部门主管只需按企业既定的加薪准则,如按绩效加薪,按年资或消费品 物价指数的变化情况等调整薪酬,分别计算出每个员工的增薪幅度及应得的薪酬金额,计算出 每一部门在薪酬方面的预算支出,再呈交给高层的管理人员审核和批准,一经通过,便可以着 手编制计划。通常,从下而上法比较实际、灵活,且可行性较高。但不易控制总体的人工成本。 (二)从上而下法 与从下而上法相对照,从上而下法的工作程序是:先由企业的高层主管根据人力资源规划 等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目分配到每一个部门。各部 门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一位员工。由此可见 , 从上而下法中的计划额是每一个部门所能分配到的薪酬总额,也是该部门所有员工薪酬数额的 极限。至于部门经理如何将这笔薪酬总额分派给每一个员工,由部门经理自己决定。部门经理 可以按企业所决定的增额准则,决定员工分配的薪酬数额。根据员工的不同绩效表现来决定薪 酬率的高低,或者采取单一的增薪率,但单一的增薪率会导致原有薪酬水平较高的员工的薪酬 增加较多,而原有薪酬水平较低的员工实际得益较少。一般说来,从上而下法虽然可以控制住 总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素过多,降低了计划的准确性, 不利于调动员工的积极性。 由于两种方法各有优劣,通常,企业会同时采用这两种方法。首先根据企业制定的整体薪 酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业规定的增资准则预测个别员工的增薪幅度; 最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资符合部门的薪酬计划额。如果两者之间的差异 较大,就要适当调整部门的计划额。 5.1.3.2.3 薪酬计划表的运用 制定薪酬计划时可以制作一张薪酬计划表,以便于统计与分析。 薪酬计划表 部门: 编制日期: 职位名称 编号 姓名 受聘日期 上次调资 时间 额度 目前薪酬 数额 (元) 工作表现 预测增薪 (%) 预测薪酬 水平 (元) 备注 薪酬计划总数 5.1.3.2.4 薪酬计划报告的撰写内容 薪酬计划报告通常包括以下内容:本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额;人力资源 规划情况,如预计的招聘、晋升、辞退(职)、岗位轮换等情况;预测的下一年度企业薪酬总额和 薪酬增长率以及各主要部门薪酬增长率等。 5.1.4 第四单元 薪酬结构 5.1.4.1 确定不同员工的薪酬构成项目 同一企业内从事不同性质工作的员工,其薪酬构成项目可以有所不同。如对研发人员可以 实行能力工资制,薪酬构成项目主要是能力工资;对销售人员可以实行绩效工资制,薪酬构成 15 项目主要是提成工资;生产工人的工资构成中可能主要是计件工资。 同一企业内不同薪酬等级的员工薪酬构成项目也可以有所不同。如高级管理人员和企、臣 骨干人员可能除了有基本工资、岗位工资、奖金等工资项目以外还有职务津贴、股票期权等项目。 低等级的员工可能就没有职务津贴、股票期权等。 5.1.4.2 确定不同员工各薪酬等级的薪酬结构比例 薪酬的结构比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动 工资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应 重保障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。不同薪酬等级的员工薪酬结构比例也应有所不 同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以 在其薪酬结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业执行层的员工(除了实行计件工资或提成 工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩效自己无法控制,并不能通过自己努 力就能提高,所以在其薪酬结构中浮动工资应占较小比重。 5.1.4.3 本单元相关知识 5.1.4.3.1 薪酬结构概述 薪酬结构指员工薪酬的各构成项目及各自所占的比例。一个合理的组合薪酬结构应该是既 有固定薪酬部分,如基本工资、岗位工资、技能或能力工资、工龄工资等,又有浮动薪酬部分, 如效益工资、业绩工资、奖金等。如图。 结构 依据 状态 比例 固定薪酬 浮动薪酬 特殊津贴 按岗位评估 按工作表现 按个人的情况 静 动 人 50% 40% 10% 5.1.4.3.2 影响员工薪酬的主要因素 为了体现员工薪酬分配的公正性、激励性,应综合考虑决定员工薪酬的各项因素。 5.1.4.3.3 各种薪酬结构 (一)传统的薪酬结构类型 传统的薪酬结构类型主要有以绩效为导向的薪酬结构、以工作为导向的薪酬结构、以能力 为导向的薪酬结构、组合薪酬结构等。 1.以绩效为导向的薪酬结构 以绩效为导向的薪酬结构,特点是员工的薪酬主要根据其近期劳动绩效来决定,员工的薪 酬随劳动绩效量的不同而变化,并不是处于同一职务(或岗位)或者技能等级的员工都能保证拿 到相同数额的劳动薪酬。计件工资、销售提成工资、效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以绩效为导向的薪酬结构,其显著优点是激励效果好,但也存在一定的缺陷,如使员工只 重视眼前效益,不重视长期发展,没有学习新知识、技能的动力;只重视自己绩效,不重视与 人合作、交流。以绩效为导向的薪酬结构比较适用于以下类型的企业:任务饱满,有超额工作 的必要;绩效能够自我控制,员工可以通过主观努力改变绩效等。 16 年龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基本工资(20%) 绩效工资(80%) 以绩效为导向的薪酬结构 2.以工作为导向的薪酬结构 以工作为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据其所担任的职务(或岗位)的重要 程度、任职要求的高低以及劳动环境对员工的影响等来决定。薪酬随着职务(或岗位)的变化而变 化,岗位工资制、职务工资制等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以工作为导向的薪酬结构有利于激发员工的工作热情和责任心。缺点是无法反映在同一职 务(或岗位)上工作的员工因技术、能力和责任心不同而引起的贡献差别。该结构比较适用于各工 作之间的责、权、利明确的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 工龄工资及其他(11.1%) 职务工资(86.9%) 绩效工资(80%) 以工作为导向的薪酬结构 3.以能力为导向的薪酬结构 以能力为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据员工所具备的工作能力与潜力来 确定。职能工资、能力资格工资及我国过去工人实行的技术等级工资等的薪酬结构都属于这种 薪酬结构。 以能力为导向的薪酬结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,如忽略 了工作绩效及能力的实际发挥程度等因素,企业薪酬成本也比较高,而且适用范围窄,只适用 于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企业核心能力 的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 技术等级工资(90%) 职务津贴(5%) 生产津贴(5%) 以能力为导向的薪酬结构 4.组合薪酬结构 组合薪酬结构其特点是将薪酬分解成几个组成部分,分别依据绩效、技术和培训水平、职 务(或岗位)、年龄和工龄等因素确定薪酬额。组合薪酬结构使员工在各个方面的劳动付出都有与 之对应的薪酬,某员工只要在某一个因素上比别人出色,都能在薪酬上反映出来。岗位技能工 资、薪点工资制、岗位效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 组合薪酬结构的优点是全面考虑了员工对企业的投入。在企业实际薪酬管理中,单纯采用 以绩效为导向的薪酬结构或者以工作为导向的薪酬结构或者以能力为导向的薪酬结构的情况并 不多,总是把几种体系结合起来,扬长避短。因此,组合薪酬结构适用于各种类型的企业。 年龄与工龄 工龄工资(14%) 17 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基础工资(33%) 岗位工资(24%) 奖金(29%) 组合薪酬结构 (二)新型薪酬结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励 与长期激励相结合的薪酬结构,即在薪酬结构中,除了有固定薪酬部分和效益工资、业绩工资 、 奖金等短期激励薪酬部分外,还有股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励薪酬部分。一般 的情况是,高级管理人员的薪酬结构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的薪酬结构中 长期激励部分比重较小。 5.1.5 第五单元 薪酬制度的制定 5.1.5.1 薪酬制度的设计程序 薪酬管理制度的设计是一个系统工程,它以岗位分析与评价、薪酬调查和绩效考核为基础 , 主要包括薪酬调查、分析比较、增资实力、薪酬策略、薪酬结构、岗位评价、绩效考核、特殊津贴、 长期激励、调资政策、评估调整等。薪酬管理制度设计的主要步骤如图所示。 一般说来,薪酬制度是企业根据劳动的复杂、精确、繁重程度、劳动责任的大小、能力要求 的高低和劳动条件的好坏等因素,将各类岗位划分为若干等级,再按等级确定薪酬标准的一种 制度。在市场竞争中,各个行业千差万别,即使在同一行业内部,不同的企业也有不同的个性 和特点,企业内部还有许多形态各异的工作岗位。因此,不可能存在一种薪酬管理制度能够适 用于所有的企业。实际上,不同性质的企业,其薪酬制度有不同的具体构成,侧重点也有所不 同。 薪酬调查 了解同行业、地区市场水平以及员工薪酬满意度 比较分析 掌握市场水平线与企业工资水平线的关系 增资实力 了解董事会认可程度、公司的增资额度 薪酬策略 确定企业薪酬的市场定位、薪酬构成、奖励重点等 薪酬结构 确定不同员工的薪酬构成及各构成项目所占的比重 岗位评价 确定薪酬等级及固定薪酬——岗位/能力工资标准 绩效考核 确定浮动薪酬——奖金或年终分红 特殊津贴 确定津贴工资——个人津贴 长期激励 确定长期激励方式以及激励力度 18 调资政策 确定薪酬制度调整的条件、调整额度等 评估调整 执行薪酬制度、调整不合理之处 薪酬管理制度设计步骤 5.1.5.2 薪酬制度的设计要点 (一)薪酬水平与薪酬结构设计 (二)薪酬等级设计 (三)固定薪酬的设计 (四)浮动薪酬(奖金或绩效工资)的设计 (五)过渡办法 (六)其他规定 5.1.5.2.1 薪酬水平与薪酬结构设计 企业选择的薪酬水平、薪酬结构必须与其薪酬策略相一致。 企业的薪酬策略一般有三个层次的薪酬水平。第一,能够吸引并保留适当员工所必须支付 的薪酬水平;第二,企业有能力支付的薪酬水平;第三,实现企业战略目标所要求的薪酬水平 。 尽管薪酬结构的类型有很多种,但从性质上可以分为三类。首先是高弹性类,该类薪酬结构的 特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金占的比重较大。以绩效为 导向的薪酬结构属于这种类型。其次是高稳定类,该类薪酬结构的特点是:员工的薪酬与实际 绩效关系不太大,而是主要取决于年功及企业整体经营状况,员工的薪酬相对稳定,给人一种 安全感,采用这类薪酬结构的企业,员工薪酬中基本工资所占的比重相当大,而奖金的发放则 根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发放,如日本的年功工资。最后是折衷 类,既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。如 以能力为导向的薪酬结构、以岗位为导向的薪酬结构及组合薪酬结构,采用该类型的企业较多 。 企业可以根据薪酬策略选择适合的薪酬结构。在不同薪酬策略下应采用不同的薪酬水平和薪酬 结构。 5.1.5.2.2 薪酬等级设计 无论是什么薪酬结构,都要反映不同岗位之间在薪酬结构中的差别,为此要确定若干岗位 等级作为薪酬等级的依据。岗位等级要以岗位评价的结果为依据,根据岗位评价得到的每个岗 位的最终点数,划分等级。为了在薪酬管理中操作简便,往往将岗位评价结果接近的岗位(在同 一点数区间的岗位)定为一个等级,从而划分出若干岗位等级。薪酬等级往往与岗位等级相对应。 不同的企业有不同的岗位,因此薪酬等级也不同。但一般有两种类型: 分层式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪酬水 平的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。 宽泛式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员工薪酬水平的提高既 可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是横向工作调整而提高的。这种等级类型 在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种薪酬等级类型体现了一种新的薪酬策略,即让 员工明白,借助各种不同的职位去发展自己比职位升迁更重要,企业是对人而不是对岗位提供 薪酬。 为了反映在同一岗位级别上的员工在能力上的差别,企业在实际薪酬管理中往往在同一薪 酬等级中划分若干个档次。也就是说,在确定了员工所在岗位对应的薪酬等级后,可以根据员 工个人能力水平高低的不同进入该薪酬等级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。 但员工薪酬的变动范围一般不超过该薪酬等级的上、下限,除非员工的岗位发生变动。由于企 19 业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会越少。 为了弥补由于岗位数量少而给员工薪酬带来的损失,薪酬等级之间的薪酬标准可以重叠。 5.1.5.2.3 固定薪酬的设计 1.薪酬级差 划分了薪酬等级,还要确定不同等级之间薪酬相差的幅度,即薪酬级差。主要是确定企业 内最高等级与最低等级的薪酬比例关系以及其他各等级之间的薪酬比例关系。其中,最高等级 与最低等级的薪酬比例关系,决定了企业内员工薪酬拉开差距的大小,差距太小,不能体现薪 酬分配的激励性原则,会影响员工积极性;差距太大可能会造成员工的不团结,也可能会使薪 酬成本超过企业支付能力。另外,在确定等级之间的薪酬比例关系时,也要充分考虑等级之间 在劳动强度、复杂程度、责任大小等方面的差别,以达到激励的目的。薪酬级差反映了岗位之间 的差别。由于岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大,工作价值差别越大,所以,在高级别 岗位(如副总经理与部门经理)之间的薪酬级差要大一些,在低级别岗位(如主管与普通员工)之 间的薪酬级差要小一些。同等级中档次之间的薪酬差别反映了员工能力之间的差别。在同一薪 酬等级中,高档次之间的薪酬级差大一些,低档次间的薪酬级差小一些。薪酬级差的大小与薪 酬等级的划分方式、等级数量有直接关系。如果是分层式薪酬等级类型,由于等级较多,所以 薪酬级差一般小一些;如果是宽泛式薪酬等级类型,由于等级较少,所以薪酬级差要大一些 o 2.薪酬浮动幅度 薪酬浮动幅度是指在同一个薪酬等级中,最高档次的薪酬水平与最低档次之间的薪酬差距, 也可以指中点档次的薪酬水平与最低档次或最高档次之间的薪酬差距。显而易见,分层式薪酬 等级类型,由于等级较多,所以每等级的薪酬浮动幅度一般小一些;而宽泛式薪酬等级类型, 由于等级较少,所以每等级的薪酬浮动幅度要大一些。另一方面,由于高薪酬等级(如副总级) 的内部劳动差别大于低薪酬等级(如主管级)的劳动差别,所以高薪酬等级的薪酬浮动幅度要大 于低薪酬等级的薪酬浮动幅度。 5.1.5.2.4 浮动薪酬的设计 员工的浮动薪酬(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动, 还必须与个人业绩考核结果挂钩。浮动薪酬分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员 工考核结果挂钩的程度。员工浮动薪酬在计算时一般以员工的薪酬等级对应的固定薪酬水平为 基数,即两个不同薪酬等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同, 但二人的浮动薪酬会有差别。浮动薪酬的设计方法如下: 1.确定浮动薪酬总额。确定方法是先以薪酬计划已经确定的薪酬总额脾肖售收入的比值 乘以实际销售收入得出的薪酬总额,再测算一下采用该薪酬总额是否影响企业预计利润的实现 。 如果影响,则适当减少薪酬总额;如果不影响则采用该薪酬总额。将此薪酬总额减去所有员工 全年固定薪酬部分和福利部分,剩下的就是浮动薪酬总额。 2.确定个人浮动薪酬份额。 5.1.5.3 薪酬制度的内容 薪酬制度大体上是通过薪酬等级表、薪酬标准表、技术(业务)等级标准及岗位名称表等具体 形式加以规定的。薪酬制度中必须明确的内容有:薪酬分配政策、原则、工资支付方式、工资标 准、工资结构、薪酬等级及级差、奖金、津贴、过渡办法、其他规定等。 5.1.6 第六单元 薪酬制度的调整 5.1.6.1 工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或 没有试用期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军 队转业人员的工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 20 5.1.6.2 物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。 企业可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工 资水平对物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪 总是跟在通货膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩 设计的好坏决定这个差距的大小。 5.1.6.3 工龄性调整 如果企业的薪酬构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性 调整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整 是把员工的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 5.1.6.4 奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这 种良好的工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的薪酬调整方式。奖励的办 法和形式多种多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次 性支付的,也有分批享用和终身享用的。 5.1.6.5 效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的薪酬调整方法,类似 于不成文的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用 是有限的,特别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的 员工却一样可以“搭便车”,奖金照拿不误。 5.1.6.6 考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个薪酬档次 的调整工资的方法。 5.1.6.7 工资定级性调整时的注意事项 (一)员工工资定级时应考虑的因素 1.员工的生活费用。如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。 2.同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场薪酬水平。为员工定的工资应保持对外 竞争性。 3.新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性, 新员工的薪酬与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 (二)工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可 以给老员工和新员工发放相应的奖金。所不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的 奖金额度是他的薪酬与老员工薪酬之差。这样,既可以满足新员工的薪酬要求,也不会引起老 员工的波动。 5.1.6.7 调整薪酬时应注意与员工的沟通 当员工有加薪要求,但绩效考核成绩较低,没有达到加薪的标准时,就应该向他解释公司 的加薪政策,鼓励他努力工作,争取下次获得好的绩效考评成绩。如果某员工的绩效考核良好 , 却没有得到加薪时,就要认真调查原因,是由于工作失误造成的,还是由于该员工的薪酬已经 较高,不宜再加薪。如果是前者,则应该立即纠正错误,对员工进行弥补;如果属于后者,就 应向员工解释企业中与他能力、岗位相同或类似的其他员工的平均薪酬水平,或介绍同行业其 他公司同岗位的薪酬水平,以得到他的理解。如果员工指出与他岗位相同、能力相同的员工得 到了加薪,而他自己却没有加薪时,这时不要轻易地将该员工与他所讲的员工进行比较,这样 往往会使冲突更加激烈。如果这两位员工同属一个部门,则应该交由部门经理进行解释(部门经 21 理有对他们加薪的建议权,所以一定有他自己的理由);如果这两位员工不属于一个部门,则 应该告诉他每个部门的加薪标准不同。 5.1.7 第七单元 人工成本核算 5.1.7.1 人工成本核算程序 1.核算人工成本基本核算指标。包括企业从业人员年平均人数、企业从业人员年人均工作 时数、企业销售收入(营业收入)、企业增加值(纯收入)、企业利润总额、企业成本(费用)总额、企业 人工成本总额等。 2.核算人工成本投入产出指标。包括销售收入(营业收入)与人工费用比率、劳动分配率等。 5.1.7.2 人工成本基本核算指标的核算方法 (一)企业从业人员年平均人数 (二)企业从业人员年人均工作时数 (三)企业销售收入(营业收入) (四)企业增加值(纯收人) (五)企业利润总额 (六)企业成本(费用)总额 (七)企业人工成本总额 1.从业人员劳动报酬总额 2.社会保险费用 3.福利费用 4.教育费用 5.劳动保护费用 6.住房费用 7.其他人工成本 5.1.7.2.1 企业从业人员年平均人数 企业从业人员年平均人数指标按国家统计局规定的范围和方法进行统计,在岗员工年平均 人数单列其中。 5.1.7.2.2 企业从业人员年人均工作时数 企业从业人员年人均工作时数指标核算企业从业人员实际发生的年人均实际工时。核算方 法是: 企业年制度工时+年加班工时-损耗工时 企业从业人员年人均工作时数= 企业从业人员平均人数 5.1.7.2.3 企业销售收入(营业收入) 企业销售收入(营业收入)核算企业在报告期内生产经营中通过销售产品、提供劳务或从事 其他生产经营活动而获得的全部收入。销售收入或营业收入可以反映企业在一定时间内的全部 销售或产出价值,其中既包括转移价值,也包括新创造价值。 5.1.7.2.4 企业增加值(纯收人) 企业增加值(纯收入)核算企业在报告期内以货币表现的企业生产活动的最终成果。它的核 算方法有两个: 1.生产法:增加值=总产出—中间投入 2.收入法:增加值二劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 5.1.7.2.5 企业利润总额 企业利润总额核算企业“税前会

47 页 432 浏览
立即下载
人力资源管理师三级考试详细必备精品资料整理

人力资源管理师三级考试详细必备精品资料整理

第一章 第一节 人力资源规划 工作岗位分析与设计 第一单元 工作岗位分析 一、 人力资源规划的基本概念 (一) 人力资源规划的内涵 人力资源规划的内涵有广义和狭义之分,广义的人力资源规划是企业的所 有人 力资 源计 划的 总称 ,是 战略 规划 与战 术计 划( 即具 体的 实施 计划 )的 统一 ; 狭义 的人 力资 源规 划是 指为 实施 企业 的发 展战 略, 完成 企业 的生 产经 营目 标, 根据 企业 内外 环境 和条 件的 变化 ,运 用科 学的 方法 ,对 企业 人力 资源 的需 求和 供给 进行 预测 ,制 定相 宜的 政策 和措 施, 从而 使企 业人 力资 源供 给和 需求 达到 平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。 从规划的期限上看,人力资源规划可区分为长期规划( 5 年以上的计划)、 中期计划(规划期限在 1 年至 5 年的)和短期计划(1 年及以内的计划)。 (二) 人力资源规划的内容 1. 战略规划 .即人力资源战略规划 ,是根据企业总体发展战略的目标 ,对企 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计 划的核心,是事关全局的关键性规划。 2. 组织规划。组织规划是对企业整体框架的设计,主要包括组织信息的采 集、处理和应用,组织结构图的绘制,组织调查,诊断和评价,组织设计与调整 以及组织机构的设置等。 3. 制度规划。企业人力资源管理制度规划是人力资源总规划目标实现的重 要保证,包括人力资源管理制度体系建设的程序、制度化管理等内容。 4. 人员规划。人员规划是对企业人员总量、构成、流动的整体规划,包括人 力资源现状分析、企业定员、人员需求与供给预测和人员供需平衡等。 5. 费用规划。人力资源费用规划是对企业人工成本、人力资源管理费用的 整体规划,包括人力资源费用预算、核算、审核、结算,以及人力资源费用的控 制。 (三) 人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源 (人、财、物等)彼此协调并实现内部供求平衡。人力资源是企业内最活跃的因 素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。 (四) 人力资源规划与企业管理活动的系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性, 而且 在实 施企 业总 体发 展战 略规 划和 目标 的过 程中 ,它 还能 不断 调整 人力 资源 管理政策和措施,指导人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资 源管理活动的纽带。企业工作岗位分析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工 作是人力资源规划的重要前提,而人力资源规划又对企业人员的招聘、选拔、培 训、考评、调动、升降、薪资、福利和保险等各种人力资源管理活动的目标、步骤与 方法 ,作 出了 具体 而详 尽的 安 排 ,充 分显 示 了 人力 资源 规划 在企 业人 力资 源管 理活动中的重要地位和作用。 二、 工作岗位分析概述 (一) 工作岗位分析的概念 工作岗位分析是对各类工作岗位的性质服务、职责权限、岗位关系、劳动条 件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究、 并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。 (二) 工作岗位分析的内容 在企业单位中,每一个工作岗位都有它的名称、工作条件、工作地点、工作 范围、工作对象以及所使用的工作资料。岗位分析包括了以下三个方面的内 容: 1、 在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的时间、空 间范围作出科学的界定,然后再对岗位内在活动的内容进行系统的分析 , 即对岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐一进行比较、分析 和描述,并作出必要的总结和概括。 2、 在 界 定 了 岗 位 的 工 作 范 围 和 内 容 以 后 , 应 根 据 岗 位 自 身 的 特 点 , 明 确 岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工所应具备的,诸如知识水平、 工作经验、道德标准、心理品质、身体状况等方面的资格和条件。 3、 将 上 诉 岗 位 分 析 的 研 究 成 果 , 按 照 一 定 的 程 序 和 标 准 , 以 文 字 和 图 的 形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文件。 (三) 工作岗位分析的作用 1、 工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作 岗位分析,掌握了工作任务的静态与动态特点,能够系统的提出有 关人员的文化知识、专业技能、生理心理品质等方面的具体要求,并 对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管 理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测评和业绩 评 估 , 为 企 业 单 位 招 聘 和 配 置 符 合 岗 位 数 量 和 质 量 要 求 的 合 格 人 才, 使人力资源管理的“人尽其才,岗得其人,能位匹配”的基本原则 得以实现。 2、 工作岗位分析位员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、 晋级和升职,如果缺乏科学的依据,将会挫伤各级员工的积极性, 使企业单位的各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果,人力资 源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准,以及晋职晋级的 具体条件,提高员工绩效考评和晋升的科学性。 3、 工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。 通过工作岗位分析,可以揭示生产和工作中的薄弱环节,反映工作 设计和岗位配置中不合理、不科学的部分,发现劳动环境中 危害员工 生理卫生健康和劳动安全,加重员工的劳动强度和工作负荷,造成 过度的紧张疲劳等方面不合理的因素,有利于改善工作设计,优化 劳动环境和工作条件,使员工在安全、健康、舒适的环境下工作,最 大限度的调动员工的工作兴趣,充分的激发员工的生产积极性和主 动性。 4、 工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各 类人才供给和需 求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制 定人力资源规划,并且要根据计划期内总的 任务量、工作岗位变动的 情况和发展趋势,进行中、长期的人才供给与需求预测。工作岗位分 析所形成的工作说明书,为企业有效的进行人才预测,编制企业人 力资源中长期规划和年度实施计划提供看重要的前提。 5、 工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建 立、 健全企业单位薪酬制度的重要步骤。因此,可以说,工作岗位分析为 企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性 的薪酬制度奠定了基础。 此外,工作岗位分析还能使员工 通过工作说明书、岗位规范等人事文件 充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质、任务、 职责、权限和职务晋升路线,以及今后职业发展的方向和愿景,更有利于员 工“量体裁衣”,结合自身的条件制定职业生涯规划,愉快的投身于本职工 作中。 总之,工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业单位的 人力资源开发和管理都具有极为重要的作用。 三、 工作岗位分析信息的主要来源 (一) 书面资料 在企业中,一 般都 保存各 类岗位现 职 人员的资 料记录 以及岗位 责任 的说明,这些资料对工作岗位分析非常有用。例如组织中现有的岗位职责 供招聘用的广告等。 (二) 任职者的报告 可以通过访谈、工作日志等方法得到任职者的报告。因为如果让任职 者自 己描 述 所 做的 主要 工作 以及 是 如 何让 完成 的, 很难 保证 所有 的工 作 方面都能涉及,而且无法保证信息本身的客观性与真实性。 (三) 同事的报告 除了 直接 从 任职者那里获得 有关的资 料外, 也可以从 任职者 的上 级、 下属等处获得资料。这些资料可以弥补其他报告的不足。 (四) 直接的观察 到任职者 的工作现 场进行 直接观察也 是一种 获取 有关工作信息的方 法。尽管岗位分析人员出现在任职者的工作现场对于任职者会造成一定的 影响,但这种方法仍能提供一些其他方法所不能提供的信息。 除此之外,岗位分析的资料还可以来自于下属、顾客和用户等处。尽 管信 息的 来源 多种 多样 ,但 作为 岗位 分析 人员 ,要 寻求 最为 可 靠 的信 息 来源渠道。 四、 岗位规范和工作说明书 (一) 岗位规范 1、 岗位规范的概念 岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗 位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一的规 定。 2、 岗位规范的主要内容 岗位规范涉及的内容多,覆盖范围广,大致包括以下几个方面: (1) 岗位劳动规则。即企业依法制定的要求员工在劳动过程中 必须 遵守的各种行为规范。包括:①时间规则。对作息时间、考勤办 法、请假程序、交接要求等方面所作的规定。②组织规则。企业 单位对各个职能、业务部门以及各层级组织机构的权责关系, 指挥命令系统,所受监督和所施监督,保守组织机密等项内容 所作的规定。③岗位规则,亦称岗位劳动规范,它是对岗位的 职责、劳动任务、劳动手段和工作对象的特点,操作程序,职 业道德等所提出各种具体要求。包括岗位 名称、技术要求、上岗 标准等项具体内容。④协作规则。企业单位对各个工种、工序、 岗位之间的关系,上下级之间的连接配合等方面所作的规定。 ⑤行为规则。对员工的行为举止、工作用语、着装、礼貌礼节等 所做的规定。这些规则的制定和贯彻执行,将有利于维护企业 正常的生产、工作秩序,监督劳动者严格按照统一的规则和要 求履行自己的劳动义务,按时保质保量的完成本岗位的工作任 务。 (2) 定员定额标准。即对企业劳动定员定额的制定、贯彻执行、统计 分析,以及修订等各个环节所作的统一规定。包括:编制定员 标准、各类岗位人员标准、时间定额标准、产量定额标准或双重 定额标准等。 (3) 岗位培训规范。即根据岗位的性质、特点和任务要求,对本岗 位员工的职业技能培训与开发所作的具体规定。 (4) 岗位员工规范。即在岗位系统分析的基础上,对 某类岗位员工 任职资格以及知识水平、工作经验、文化程度、专业技能、心理 品质、胜任能力等方面素质要求所作的统一规定。 3、 岗位规范的结构模式 按岗位规范的具体内容,岗位规范有以下几种基本形式: (1) 管理岗位知识能力规范。对各类岗位的职责要求、知识要求、能 力要求、经历要求所作的统一规定。该种规范内容一般包括四 类: ① 职责要求。对本岗位的主要职责作出简要的概括和说明。 ② 知识要求。胜任本岗位工作应具有的知识结构和知识水平。 ③ 能力要求。胜任本岗位工作应具备的各种能力素质。 ④ 经历 要求 。指 能 胜 任 本 岗位 工作 ,一 般 应 具有 的一 定年 限的 实际 工作 经 验 ,从 事 低 一 级 岗位 的工 作经 历 , 以及 从事 过与 之相关的岗位工作的经历。 (2) 管理岗位培训规范。它主要包括以下几项内容: ① 指导 性培 训计 划。 即对 本岗 位人 员进 行培 训的 总体 性计 划主 要内容有:培训目的、培训对象、培训时间、培训项目(实际 操作)、课程的设置与课时分配、培训方式、考核方法等。 ② 参考 性培 训大 纲 和 推荐 教材 。在 培训 大 纲 中应 明确 各 门 课 程 的教学目的、内容和要求,以及教学方式、方法。推荐教材要 符合培训大纲的要求,讲求针对性和实用性。 (3) 生产岗位技术业务能力规范。它是我国传统的国有企业所使用 的一种劳动规范,亦称生产岗位技能规范。主要包括以下三项 内容: ① 应知。胜任本岗位工作所应具备的专业理论知识。如所使用机 器设备的工作原理、性能、构造,加工材料的特点和技术操作 规程等。 ② 应会。胜任本岗位工作所应具备的技术能力。如使用、调整某 一设备的技能,使用某种工具、仪器仪表的能力等。 ③ 工作 实 例 。根 据 “ 应 知 ”“ 应 会 ” 的 要求 , 列 出本 岗位 的 典 型工 作 项 目, 以 便 判 定 员工 的实 际 工 作经 验 , 以及 掌握 “ 应 知”“应会”的程度。 (4) 生产岗位操作规范,亦称生产岗位工作规范(标准)。主要包 括以下几项内容: ① 岗位的职责和主要任务。 ② 岗位各项任务的数量和质量要求,以及完成期限。 ③ 完成各项任务的程序和操作方法 ④ 相关岗位的协调配合程度。 (5) 其他种类的岗位规范。如管理岗位考核规范、生产岗位考核规 范等。 (二) 工作说明书 1、 工作说明书的概念 工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任 务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员 任职的 资格条件等事项所作的统一规定。 2、 工作说明书的分类 由于工作说明书所说的对象不同,可以具体区分为: (1) 岗位工作说明书,即以岗位为对象所编写的工作说明书。 (2) 部门工作说明书,即以某一部门或单位为对象编写的工作说 明书。 (3) 公司工作说明书,即以公司为对象编写的工作说明书。 后两种工作说明书也可以归为一类,统称为部门工作说明书 , 只是说明的范围有所不同。 3、 工作说明书的内容 (1) 基本资料。主要包括岗位名称、岗位登记(亦即岗位评价的结 果)、岗位编码、定员标准、直接上下级和分析日期等方面识 别信息。 (2) 岗位职责。主要包括职责概述和职责范围。 (3) 监督与岗位关系。说明本岗位与其他岗位之间在横向与纵向 上的联系。 (4) 工作内容和要求。它是岗位 职责的具体化,即对本岗位所要 从事的主要工作事项作出的说明。 (5) 工作权限。为了确保工作的正常开展,必须赋予每个岗位不 同的权限,但权限必须与工作责任项协调、相一致。 (6) 劳动条件和环境它是指在一定时间空间范围内工作所涉及的 各种物质条件。 (7) 工作时间。包含工作时间长度的规定和工作轮班制的设计等 两方面内容。 (8) 资历。由工作经验和学历条件两个方面构成。 (9) 身体条件。结合岗位的性质、任务对员工的身体条件做出规定 包括体格和体力两项具体的要求。 (10) 心理品质要求。岗位心理品质及能力等方面要求,应紧密结 合本岗位的性质和特点深入进行分析,并作出具体的规定。 (11) 专业知识和技能要求。 (12) 绩效考评。从品质、行为和绩效等多个方面对员工进行全面 的考核和评价。 (三) 岗位规范与工作说明的区别 岗位规范与工作说明书两者即相互联系,又存在一定的区别。 1、 从其所 涉及内容 来 看,工作 说明书 是以岗位的 “事”和 “物”为中心,对岗位的 内涵 进行 深入 分析 ,并 以 文 字 图 表的 形式 加 以 归纳 和总 结, 成为 企业 劳动 人事 管 理规章制度的重要部分,为企业进行岗位设计、岗位评价和岗位分 类,强化人力资 源管理各项基础工作提供了必要的前提和依据。而岗位规范所覆盖的范围、所射击 的内 容要 比工 作 说 明书 广泛 得多 ,只 是其 中有 些内 容 如 岗位 人员 规 范 ,与 工作 说 明书的内容所交叉。 2、 工作 说明书与岗位规范 所冲突的主题不同,岗位人员规 范是在岗位分析的基础上 , 解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题,以便为企业员工的招收、培训 考核、选拔、任用提供依据。而工作说明书则通过岗位系统分析,不但要分析“什 么 样 的员 工 才 能胜 任本 岗位 工作 ?, 还要 正确 回答 “该 岗位 是一 个什 么 样 的岗 位 ? 这一岗位做什么?在什么地点和环境条件下?如何做”等问题。总之,要对岗位进 行系统全面深入的分析。因此,从这个意义上说,岗位规范是工作说明书的一个重 要组成部分。 3、 从具体的结构 形式 上看,工作 说明书 一般不 受标准化原则 的限制,其内容可 繁 可 简,结构形式呈现多样化。企业单位在撰写工作说明书是时,可从本岗位规范一般 是由企业单位职能部门按企业标准化原则,统一制定并发布执行的。 [能力要求] 一、 工作岗位分析的程序 (一) 准备阶段 准备阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案, 规定调查的范围,对象和方法。 1、 根据工作岗位分析的总目标、总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解, 掌握各种基本数据和资料。 2、 设计岗位调查方案。 (1) 明确岗位调查的目的。岗位调查的任务是根据岗位研究的目的,搜集有关反 映岗位工作任务的实际资料。因此,在岗位调查的方案中要明确调查的目的 有了明确的目的,才能正确确定调查的范围、对象和内容,选定调查方式, 弄清 应 当 收 集 那些 数 据 资 料 ,到 哪儿 去收 集岗 位信 息, 用 什 么 方 法 去 收 集 岗位信息。 (2) 确定调查的对象和单位。调查对象是指被调查的现象总体,它是由许多性质 相同的调查单位所组成的一个整体。所谓调查单位就是构成总体的每一个单 位。如果将企业劳动组织中的生产岗位作为调查对 象,那么,每个操作岗位 就是构成总体的调查单位。在调查中 如果采用全面的调查方式,须对每个岗 位( 岗位 即调 查单 位) 一一 进行 调查 , 如 果 采 用 抽 样调 查的 方 式 ,应 从总 体中抽取一定数目的样本进行调查。能不能正确地确定调查对象和调查单位 直接关系到调查结果的完整性和准确性。 (3) 确定调查项目。在上述两项工作完成的基础上,应确定调查项目,这些项目 所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位进行调查的具体内容。 (4) 确定调查表格和填写说明。调查项目中提出的问题和答案,一般是通过调查 表的形式表现的。为了保证这些问题得到统一的理解和标准的回答,便于汇 总整理,必须根据调查项目,制定统一的调查表格(问卷)和填写说明。 (5) 确定调查的时间、地点和方法。确定调查时间应包括:①明确规定的期限, 指出从什么时间开始到什么时间结束;②明确调查的日期、时点。在调查方 案中还要指出调查地点,调查地点是指登记资料、收集数据的地点。最后, 在方案中,还应根据调查目的、内容,决定采用 什么方式进行调查。调查方 式 及 方法 的 确 定, 要从 实 际 出发 ,在 质量 的前 提 下 ,力 求节 省人 力, 物力 和时间,能采用抽样调查、重点调查方式,就不必进行全面调查。 3、 为 了 搞 好 工 作 岗 位 分 析 , 还 应 做 好 员 工 的 思 想 工 作 , 说 明 该 工 作 岗 位 分 析 的 目的和意义,建立友好合作的关系,使员工对工作单元分析有 良好的心理准备。 4、 根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成 5、 组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。必 要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。 (二) 调查阶段 这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。 在调中,应灵活地运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜 集有关岗位的各种资料数据。例如,岗位的识别信息,岗位任务、责任、权限、 岗位劳动负荷、疲劳与紧张状况,岗位员工任职资格条件、生理心理方面的要求 劳动条件与环境等。对各项调查事项的重要重度、发生频率(数)应详细记录。 (三) 总结分析阶段 本阶段是岗位分析的最后环节。它的首要对岗位调查的结果进行深入细 致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结。 工作岗位分析并不是简单的收集和积累某些信息,而是要对岗位的特征 和要 求 做 出全 面 深 入 的 考 察 ,充 分揭 示 岗 位主 要的 任务 结构 和关 键的 影响 因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写出工作说明书、岗位规范等 人力资源管理的规章制度。 二、 起草和修改工作说明书的具体步骤 1、 需要在企业单位内进行系统全面的岗位调查,并起草出工作说明书的初稿。 2、 企业单位人力资源部组织岗位分析 专家,包括个部门经理、主管及相关 的管理人员,分 别召 开有关工作 说明书 的专题 研讨会,对工作 说明书 的订 正、修改提出具体意见。从报告书的总体结构到每个项目所包括的内容,从 本部 室岗位设置的合理性,到 每个 岗位具体 职责权 限的划分,以及对员工 的规 格要求等, 都要进行 细致认真 的讨论,并 逐段逐 句逐字 对工作 说明书 进行修改。 一般来说,为了保证工作说明书的科学性、可靠性和可行性,工作说明 书需由初稿、第一稿、第二稿到送审稿增删多次,才能形成工作说明书“审 批稿”,最终交由企业单位的总经理或负责人审查批准,并颁布执行。 工作内容及工作要求: 一、 工作内容: 1. 要 客接 待室 主任要 客部战略目标和经营管理体制,制定本部 门的各 项规章制度并 监督实施 2. 全权负责进出港要客在候机楼内的接待工作 3. 协调海关、边防、公安分局、各大航空公司等部门的关系,保证要客顺利进出港, 树立要客部最佳服务形象。 4. 负责 要 客住 处的 搜 集整理和 报道 ,贵宾休 息 室的预定、调配和结算,以及相关的 复印、打字、传真、订票等商务工作。 5. 扩展包机及商务飞机的服务领域,协调有关部门确保商务活动的顺利进行。 6. 制定本部 门 的工作计划、业 务 学 习计划及考核 办法,定期对 下属 员工的工作进行 监督检查。 7. 定期 向 要客 部领导 汇报 本部 门 工作业 务开展 情况 ,以及员工 思想 状 况,充当上 下 级 之间的桥梁和纽带 二、工作要求: 1.规章制度的制定应根据本部门工作的实际切实可行,确保有效实施,监督有力。 2 .协 助办理要 客登接机免检 手续和 VIP 证件、贵宾停车场的管理工作, 确保要客满 意率达 100% 3.确保与有关部门关系通畅。要客登机准时率到达 100% 4.信息准确,服务到位,收费合理。差错率控制在 0.01% 5.积极扩展专、包机业务,培育新的经济增长点。 6 . 计 划应 包 含 年度 计划 和中 长期 规划 ;业 务学 习应 每月 不少 于 2 次; 对员 工考 核有 据,纪委严明,奖勤罚懒,确保公平、公正。 7.每月应向要客部领导汇报本部门工作 2—3 次,做到上情下达、下情上达。 六、岗位权限 1.对要客接待室的业务和行政管理工作有指导和监督权 2.有权对下属员工的奖惩提出建议 3.有对上级部门提出合理化建议和意见的权力 4.根据股份公司的规定有权对员工的假期审批提出建议 5 . 有 就本部 门的规划, 向上 级领 导申报设 备更 新改造 和申请扩展 新的经营 领域 的 权 力。 七、劳动条件和环境 本岗位属于手 工工作, 室内坐姿 结合 室外走动进行,属于较 轻体力劳动,工作环境 温、湿度适中,无噪音、粉尘污染,照明条件良好 八、工作时间 本岗位实行每周 40 小时的标准工时制 九、资历 1.工作经验:具有三年以上接待服务的相关工作经验 2.学历要求:具有大专以上文化程度 十、身体条件 本岗位要求身体健康,精力充沛,具有一定的协调力、控制力、调整力和 记忆力 十一、心理品质及能力要求 1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力 2.语言能力:口头和书面语言表达流利 3.具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力 4.严谨、细心,善于发现问题,并能及时作出判断 5.具有较强的安全意识和保密意识 十二、所需知识和专业技能 (一)操作本岗位应具备的专业知识和技能 1.掌握服务接待规范或相关专业知识 2.具有一定的外语水平,能够运用英语进行简单的听、说、读、写 3.具有一定的计算机水平,能够使用计算机办公自动化软件 4.具有公关意识,关于把握市场动态和接受先进的管理经验 5.具有丰富的社会经验 (二)招聘本岗位员工应考核的内容 1.政治思想素质和对民航服务行业的热爱程度 2.服务规范、安全保密等专业知识 3.计算机操作知识 4.英语水平 (三)上岗前应接受的培训内容 1.了解要客部的主要职能和责任,熟悉股份公司和要客部现行各项规章制度 2.掌握要客部人员分工情况,了解下属部门业务进展情况 3.服务意识、安全意识、保密意识 (四)上岗后应继续教育训练的内容 1.服务规范、安全保密知识 2.公关学、社会学和心理学知识 十三、绩效管理 从德、能、勤、绩四个方面对同工进行考核,以领导评定为主,自我评定和同级评定 为辅进行,其中领导评定占 70%,同级评定占 20%,自我评定占 10% (一)本岗位工作考核的内容 1.德:良好的职业德修养,敬业爱岗,忠于职守 2.能:(1)业务能力:①服务行业专业知识和实际运作能力; ②日常行政管理能力 和处理突发事件的能力;③公关和协调能力。(2)管理水平:具有一般的计划、组织、 控制、协调和决策能力 3.勤:出勤率达到 98% 4 .绩:( 1 )是 否按工作计划和领 导的指令圆满 完成工作 任务 ;( 2)是 否能 够实现 计划规定的经 济管理目标;( 3 )各业 务 组的工作状 况有无改善 ,工作 绩效有 无提 高; (4)对整个机场的服务工作影响程度。 (二)本岗位工作从时间角度考核要求 1.定期听取本部门人员的工作汇报 2.每月向要客部经理提交书面工作报告 2 次 3.根据工作进展情况,随时向要客部经理提出合理化意见和建议 4 . 每 年年 初,制定全年工作计划,年 末根据工作完成的实 际情况 ,向上级作 述职报 告 (三)考核结果的分析和反馈 由上级领 导对考核结果 进行核实及可 靠性分析,以保证考核结果的真实性,并 将考 核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人。 第二单元 工作岗位设计 知识要求 一、 在企事业单位中,每个工作岗位都存在于为完成特定目标而设置的组织结构 系统的构架之内。工作岗位作为现存组织系统中的基本单元,即是整 个组织系统 运行的支撑点,又是分系统或分支系统下的子系统。 在一定的组织结构条件 下,每个岗位的内涵都是由它所属单位的功能,以及体现这些 功能的工作任务和目标来决定的。虽然,岗位的任务和目标归属于本单位亦所属的分 支系统,决定于分支系统的任务和总目标,但工作岗位作为一个子功能单元来说,它 还受到诸多因素的制约和影响; 1、 相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具的影响 2、 劳动条件和劳动环境的状 况,包括 :劳动 者 从事劳动活动的环境, 厂区厂房 、 办 公大厦写字间;工作地的设施,如通风、降湿、恒温设施的配置状况;工作空间和 工作地的布置等 3、 服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性的影响 4、 本部 门 对岗位 任务 的目标和定位,主管对本岗位工作的分配 反映 派 ,以及 领导行 为的影 5、 本岗位不同时段、不同经历任职者思想意识、主观判断、个人意志等,对岗位工作 任务和目标所产生的反作用。 6、 企业生产业务系统的决策,对岗位工作目标和活动的定位与调整的 影响 7、 工业工程师、劳动定额、劳动定额师等职能性技术专家对岗位设计的影响,例如在 岗位 设计 的 初 期, 工业 工程 师是 根据 生产 技术 组织 的 客 观 要 求, 为保 障生 产业 务 的 严 密 性 节 奏 性和 效 率 性而 设计 的, 可是 ,在 实 际 操作 运行 的过 程中 , 直 接 的 操 作 者 往往 会提 出 很 多“ 责难 ” , 认为 岗位 设计 存在 问题 ,希 望 加 以改 进, 甚至 在 某些条件下,对员工薪酬福利制度和工作满意度等问题也会产生不同程度的影响 8、 软环境条件的影响,如所在单位的文化、传统、价值观,组织氛围,人际关系和各 种制度规范等,这些因素对岗位来说,绝大部份属于无形的非物质性的影响因素。 而上述的其他几种因素基本上属于有形的物质性的影响因素 事实上,从企业中现存在的岗位状况来看,正是由于这引起有形和无形的,物质的和 非物质的,可测量的和无法测量的多种因素的交互作用和影响,使岗位出现了两种情 况,一种是约定俗成的,领先别人的经验或管理者自己的感受而设置的,另一种是彩 科学的系统化方法,经过技术管理专家的精心设计而最终确立的 二、 工作岗位设计的基本原理 1、 明确任务目标的原则 岗位的存在是为了实现 特定的目标任务和目标服务的,岗位的增加,调整和合并都必 须以是否有利于实现工作目标为衡量标准,所以,在工作岗位设计中,首先应明确所 属单位的总目标是什么,每个岗位的目标又是什么,并且要力图使岗位目标具体化, 明晰化,并使该岗位的设置与其承担的任务量相对应,这就要求在企业中广泛地推选 系统化,科学化的目标管理,以 杜绝岗位重叠,人浮于事,效率低下等现象存在 2、 合理分工协作的原则 劳动分工是在科学分解生产过程的基础上所实现的劳动 专业化,使许多员工从事不同 的,但又相互联系的工作。而劳动协作就是彩适当的形式,将从事各种局部协作的劳 动联系在一起,共同完成某种整体性的工作 以科学的劳动分工为基础设计的工作岗位,不仅有利 于员工发挥各自的技术专长,提 高专业技能的内在含量,也便于明确岗位的工作任务和责任,应当充分考虑劳动协作 的客观要求,明确岗位之间的协作关系。分工是协作的前提,而协作是分工的结 果, 岗位之间建立紧密的协作,才能进一步发挥集体的智慧和团队的力量,从而创造出更 高的劳动生产力。 3、 责权利相对应的原则 在进行工作岗位设计时,必须首先要明确每一岗位的责任、权限和利益,岗位责任是 任职者应尽的义务,而与之对应的岗位权限是赋予岗位员工应有的对人、财、物的各 种支配、使用、调动权,权力是保证岗位运行顺畅的工具,利益是驱使岗位员工更好 完成任务的动力。必须切实保证岗位的义务、权力与利益的对应性和一致性,不受责 任制约的权力和利益,必然导致滥用权力,利益膨胀,滋生腐败。而不授予足够权力 和利益,权有岗位责任,则难以保障岗位任务的完成和预期目标的实现。 在工作岗位设计过程中,除了要充分考虑每一个岗位自身的各种约束条件和要求,即 切实保证岗位任务目标的明确性、分工协作的合理性和 权责利的对应性之外,还要从 企业生产全过程出发,对岗位的设置进行总体性评价,对企业应 该设置多少岗位,设 置什么样的岗位,进行整体的分析研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是 由该组织的总任务决定的。因事设岗是设置岗位 的基本原则。岗位是客观存在的,应以事和物为中心设置,而不是因人设事,因人设 岗。企业生产任务和经营管理活动的存在和发展,需要 多少岗位,就设多少岗位;需 要什么样的岗位,就设置什么样的岗位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗 位时,还应充分考虑并处理好以下几个方面的关系: 1、 根 据 企 业 发 展 的 总 体 发 展 战 略 的 要 求 , 对 现 存 的 组 织 结 构 模 式 以 级 组 织 机 构 和设置进行评价,是否存在着资源配置不合理,运行规 则不适应,纵向管理不 顺畅,横向管理不协调的地方?如有必要,应当对现存组织进行何种调整或变 革? 2、 在 组 织 结 构 模 式 和 组 织 机 构 设 置 科 学 合 理 的 前 提 下 , 所 有 岗 位 工 作 责 任 和 目 标是否具体、明确?是否足以保证组织的总任务和总目标实现? 3、 岗 位 设 置 的 总 数 目 是 否 符 合 最 低 数 量 的 要 求 , 即 是 否 以 尽 可 能 少 的 岗 位 设 置 承担尽可能多的工作任务? 4、 站 在 组 织 总 体 系 统 的 高 度 上 俯 视 每 个 岗 位 , 各 个 岗 位 之 间 上 下 左 右 的 关 系 如 何?它们之间关系是否协调?是否能在组织中发挥积极有效的作用? 5、 最后,再对组织中的每个工作岗位进行剖析,它的存在是否体现了科学化、合 理化和系统化的设置要求?更具体的说,这一岗位的工作内容是否充实、丰富 和饱满?责任权限是否明确、具体和清晰? 不断 改 进工作岗位的设计是企业发展的 客观 要求,是保证企业 社会 和经 济效益稳 定提 高 的重要 手段 。因 些,在进行岗位分析和岗位设计的过程中,应 注意将有关 信息及时传送、反馈到各有关部门,以便制定出更具科学性、系统性和可行性组织 发展规划,采取积极有效的措施,不断的改进岗位设计,推进组织的变革和发展。 三、 改进岗位设计的基本内容 为了使岗位设计能满足企业上述各种需要,可从以下四个方面入手进行改进: (一) 岗位工作扩大化与丰富化 在现 代化科学 技术 迅速 发展的今天,企业的劳动分工越来越细,严密 的分工与协 作,虽然能够大幅度的提高劳动或工作效率,促进本单位各项活动顺利发展,但也带 来一些问题,如工作单调泛味,劳动者的情绪低落,等等,针对这种情况,可采取以 下措施: 1、 工作扩大化。包括:(1)横向扩大工作。比如将属于分工很细的作业操作合并, 由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;在单调的作业中 增加一些 变动因素,分担一部份维修保养、清洗润滑等辅助工作:采用包干负责制,由 一个人或一个小组负责一件完整的工作;降低流水线传动速度,处长加工周期, 用多项操作代替单项操作,等等(2)纵向扩大工作。将经营管理人员的部份职 能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。如生产工人参与计 划规定,自行决定生产目标、作业程序、 操作方法,检验衡量工作质量和数量, 并进行经济核算。再如,生产工人不承担部份生产任务,还参与产品试制、设 计、工艺管理等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员 工对工作感到单调,乏味的状况,从而有利于提高劳动效率。 2、 工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,增加岗位的技术 和技能的含量,使岗位的工作更加多样化、充实化,消除因从事单调乏味工作 而产生的枯燥厌倦情绪,从心理生理上满足员工的合理要求。 为了使岗位工作丰富化,还应注重考虑达到以下五个方面的要求:( 1)任务多 样 化,尽量 便员工进行不 同工序设 备和操作 或者多 种不 同性质的工作,实现 “ 一 专多能”;(2)明确任务的意义,使员工明确完成本岗位任务的重要作用和实 际意义;(3)任务的整体性,使员工了解本岗位所承担的任务与单位的总任务、 总目标、总过程的关系,组织的总目标是 什么 ,本部 门 的目标是 什么 ,本岗位的 目标是什么;(4)赋予必要的自主权,在确保单位总目标和部门分目标实现的 前提 下 ,员工可以 自行设定中短期的工作目标和 任务 ,提 高员工的 责任 感和激励 度;(5)注重信息的沟通和反馈,上级应当及时交有关信息向下传输,下情要 通过一定的管 道上达, 通过必要的沟通和反馈,员工不 但可以获得各种有关信息 , 特 别 是 自己 工作成 果方 面的信息, 也能将所 思所想,所 遇到的因 难 和问题 ,及 时 反馈到直接主管,促进上级领导作出正确的决策。 岗位丰富化为员工的发展提供了更广阔的空间,使员工能有更多的实现个人价 值 、 彰 显本人 特质 ,展 示自己才 能的机 会,从而有利 于 提高岗位的工作效 率, 增 强了员工在生理上、心理上的满足感。 工作扩大化和丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在明显差 异。前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使员工完成任务的内容、形式和手 段 发生变 更 ;投影后者 是通过岗位工作内容的 充实,使岗位的工作变 得更 丰富 多 彩,更有利于员工的身心健康,促进员工的综合素质逐步提高,全面的发展。 (二) 岗位工作的满负荷 在企业中,每个岗位的工作量应 当饱满,有限的劳动时间应当得到充 分的利用。 这是进行岗位设计的一项最基本的原则和要求。如果每一个工作岗位都是低负荷运转, 必然会造成人力、物力和财力的 浪费,影响产品成本的降低;如果岗位的工作是超负 荷,虽然虽然能带来效率和效益,但这种效率不能维持长久,既容易对同工产生某种 伤害,影响他们的身心健康,又会使生产设备、工位器具等生产资料得不到正常的维 护和保养,造成设备器具过度疲劳,超常磨损。总之,在岗位设计的过程中,应当重 视对岗位任务量的分析,设计出先进合理的岗位劳动定员定额标 准,切实保证岗位工 作的满负荷。 (三) 岗位的工时制度 岗位工时工作制度设计是岗位设计不可 忽视的一个极为重要的方 面, 搞好 工时 工 作制度的设计具有双重意义。对企业来说,它将影响到工时利用的状况、劳去生产率, 经及整体的经济效益;从员工的角度看,它将体现到如何“以人为本”、科学合理的 安排员工的工作轮班和作业时间,切实保证劳动者的身心健康,使他们始终保持旺盛 的精神状态和斗志。 (四) 劳动环境的优化 劳动环境即劳动场所、工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术,改善劳动环 境中的各种因素,使之 适合于劳动者的心理特点,建立起“人—机—环境”的最优化 系统。 劳动环境优化应考虑以下因素: 1.影响劳动环境的物质因素。这些因素包括(1)工作地组织。工作地的组织是要根据 生产工艺要求和人体活动规律,使工作地上的劳动者,劳动工具和劳动对象达到最优 化结合, 既 能方 便 工人 操作,提 高 工效;又能保证环境安全 卫生,使工人心 情舒 畅 。 (2)照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定劳动者 心理,促进工作效率的提高,(3)设备、仪表和操纵器的配置。 2.影响劳动环境的自然因素。具体包括:空气、温度、湿度、燥声以及厂区的绿化等因 素。 由于劳动环境优化涉及的范围很广、因素很多,需要综合利用多种学科,如生理学、 心理学、人体工程学、工效学、环境学等 知识,才能完成优化企业劳动环境的艰巨任务。 四、改进工作岗位设计的意义 从企业整个生产过程来看,工作岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协 作的需要;( 2)企业不断提高生产效率,增加产了的需要;( 3)劳动者在安全、健 康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。 企业工作岗位分析的中心 任务是要为企业的人力资源管理提供 依据,实现 “位 得 其人,人尽其才,适才适所,人事相宜”。事实上,工作岗位分析的最终成果——工 作说明书、岗位规范以及职务晋升图等一系列文件,必须以工作岗位的再设计、再改 进为基础,才能发挥其应有的各种职能和作用,全面实现上述人力资源管理的基本目 标。因此,从岗位研究的全过程来看,在岗位调查和岗位分析完成以 后,如果发现工 作岗位的设置存在着严重的缺陷或明显不合理的问题时,一定要会同有关职能部门组 织专题性课题组,进行岗位的再分析和再设计,采取有效措施,全面改进原有的岗位 设计,真正地使工作说明书、岗位规范等人事文件,建立在科学合理的工作岗位设计 的基础之上。 {能力要求} 工作岗位设计的基本方法 从历史的发展过程来看,岗位设计主要采取以下几类方法: (一) 传统的方法研究技术 方法研究(Methods Study )是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容 和步骤,进行全面系统的观察、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构 建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。开展方法研究的目的在于检查 和消除岗位员工费时费力的操作,克服停工、等待等工时浪费的现象,有效地促进岗 位工作的满负荷。一般来说,方法研究是一种无需更多的资金投入,就能获得较好效 果的岗位设计方法。 方法研究的具体工作步骤,一般包括选择、记录、分析、改进和实施等五个阶段: (1)选择研究对象。一般应选择需要投入大量人力的工作岗位;需要高、精、尖技术 的岗位;能源和材料等消耗量大的岗位;容易发生意外事故或者劳动条件很差的工作 岗位作为研究对象。(2)用直接观察方法记录全部事实。只有掌握完备的资料,才能 做出正确的分析。( 3)分析观察记录的事实,找出改善的方案。( 4)通过分析,研 究出一套实用、经济、有效的新方法。将新旧方法作出比较,计算出采用新方法可能减 少的作业次数、缩短运输的距离,以及可能节省的工时和费用等。(5)贯彻执行新方 法。在正式实施新方法前,培训员工掌握新的作业操作方法以保证新方法的推广和应 用。在生产工作中,监督检查各个岗位员工实施新方法的情况,发现问题,采取措施, 及时解决。 方法研究具体应用的技术,包括: 1、程序分析(Process Analysis ).它是以生产过程中的作业、运输及检验等环节为对 象,通过对生产程序中的每项作业和运输的比较和分析,剔除不合理的部分,重新合 理地安排生产程序,将人力、物力耗费降低到最低限度,以提高岗位工作的综合的方 法。它具体采用了以下分析工具 (1)作业程序图(Operation Process Chart )是分析生产程序的工具之一。作业程序 图是显示产品在加工制作过程中,各个作业以及保证其效果的检验程序的图表。它能 全面显示出在生产过各中原料投入检验及全部作业的顺序。作业程序图的作用在于提 供整个生产工作程序的概貌和程序中各作业相互间的关系,使研究人员易于发现问题。 它具有以下作用:1、反映总的制作过程以及各个操作之间的联系,找出最关键的加工 路线,为剔除、合并、简化、重排操作程序提供依据;2、由于操作程序图是按先后次序 编制的,并在图表上注明各个阶段上的加工时间,帮可用于核算半成品、在制品的单 位成本;3、它可以表明原材料、在制品、半成品进入工序加工的时间、地点,为原材料 配件、半成品的购进、供应、保管提供依据 4、它记录了工艺加工的确切情况,可为岗位 劳动定额标准的制定提供依据。 (2)流程图(Flow Process Chart )。它是分析生产程序的另一种工具。它是显示产 品在加工过程中,操作检验、运输、延迟、储存等全部子过程的图表,由于它比操作程 序图更具体更详细,常被用于分析研究某种产品、某一零部件或一项工作任务的加工 制作过程。通过绘制流程图,可以提 示整个流程中工时损失和浪费的情况,为改进工 作提供依据。流程程序图按照表示方式的不同,可分为 ①单柱型,通常用于分析单一 物料的流程②多栏型,通常被用于分析零部件的装配或多种物料的流程。由于流程图 程序能详细的反映出产品的加工制作过程,通过新旧方法的对照比较,可以减少各种 事项发生的次数,消除不必要的人力耗费和工时损失,缩短运输的距离和时间,提高 工效,从而使流程程序图成为程序分析的重要工具。 (3)线图(Flow Diagram ),亦即流线图,是用平面图或立体图来显示产品加工制作 的全过程。绘制流线图时,应按比例将工厂、车间、各工作地点及机器设备、工位器具 的布置情况,如实地反映出来,然后用线条和符号说明物料的整个流程。由于流线图 充分揭示了产品的实际制作过程,能清晰显示出物料流动的轨迹,因此,它成为减少 工时消耗,改善工作地布置,进行程序分析的基本 手段,特别是与流程程序图结合在 一起使用,工作效果更明显。 前述的三种流程图,主要侧重在产品制造过程中操作、检验、运输等事项的分析研究 是以宏观的物料流程为对象。而人——机程序图和操作人程序图是以工作地上的一个 岗位或几个岗位,一台或多台设备、一名或若干名员工为对象,研究手工操作或机手 并动操作的作业程序,通过使用这两种程序图,进行岗位工作程序分析,力求 找出节 省人力,减少工时消耗,充分利用设备的最佳 (4)人—机程序图( Man—Machines Process Chart )亦称联合程序图,它是显示机 手并动的操作程序图。人—机程序图的结构比较简单,通常是先绘制出专用的图表并 在图表中定出一个时间标尺,然后在现场实地观测,将各个操作的内容及时间登记在 图表上,经过对照比较,最后设计出新的人—机操作程序。在采用人机程序图进行岗 位分析时,可以一个岗位一名操作者的人机联合作业为对象,也可以多个岗位的多个 操作者为对象进行分析。 (5)多作业程序图(Multiple—Activity Process Chart )。它是以多个岗位的多名员 工以及所操纵的设备为对象绘制和程序图。主要用 于分析研究多个岗位分工与协作关 系,以揭示其存在的问题,采取有效措施加以改进。 (6)操作人程序图( Operator Process Chart ),亦称左右手操作成序图。它是岗位 员工操作时的连续动作及先后顺序的程序图。它主要用 于研究岗位员工手工操作的作 业,特别适应于工作地固定、操作重复性强、加工批量大的工作程序。和其他各类程序 图相比,操作人程序图具有如下优点:不受员工工作地点变更的影响,随时都可以采 用,简便可靠;可用于测时写实,制定时间定额标准;能促进手操作合理化,为制定 作业指导书提供依据。 上述的各种程序图,不仅可以应用于生产重复性的作业分析,还可以用于其他非生产 性的工作岗位的作业分析, 特别是对那些服务性、行政性或管理性岗位,如餐厅的服 务员,办公室的秘书、人事部的薪酬主管、生产部的统计计划员等, 也是一种十分有 效的分析工具。 2.动作研究(Motion Study )它是运用目视观察或者影片、摄像机等技术设备,将岗 位员工的作业分解成若干作业要素,必要时可将要素再细分为一系列动素,根据动作 经济原理,发现其中不合理的多余、重复部份加以改进,设计出新的、合理的以作业 结构为基础的操作程序。美国的吉尔布雷夫妇(F. B Gilbreth & L.M.Golbreth)把 人体的基本动作分成 17 项动素,后来美国工程师学会增加 1 项而成 18 项。现在一般 认为“发现”支素没有必要,已将其取消。17 项动素包括:伸手、握取、移物、装配、 应用、拆卸、放手、体验、寻找、选择、计划、对准、预对、持住、休息、迟延、故延等。所谓 的 影 片 分 析, 就是 利用 摄影 机拍 摄 的 有关 员工 操作 动作 ,运 用 这 17 项动 素, 对 影 片 加以分析,制成图表,根据动作经济原理,研究合并或取消不必要的动素,从而改善 员工的操作水平,便其更有效,更快捷,省时省力。 所谓的动作经 济原 理,是指实现动作经济原则 ,用以改善工作方法。动作经济原理 可以分为:人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计等三个方面。 (1)人体的利用。包括将动作的顺序安排适当,使工作有节奏和自动性,设法将 2 个 以上的动作合并成一个动作;动作的速度要适当;动作要适合于身体的部位;尽量利 用反作用力与惯性力;尽可能利用物体的动量,如果需用体力约束的动量,应减小到 最小限度。 (2)工作地布置和工作条件的改善。包括一切材料和工具应拜谢在正常抓取面积以内 并尽可能接近工作者的前面;利用“落料器”或“推项器”输送物品,做到不动手即 能输送物品;在不影响工作的前提下,尽量缩小工作区域。 (3)有关工具和设备的设计。包括尽可能将 2 个以上的工具合并成一个工具;杠杆、 十字轮、双手轮的位置,应安排在工作者最少改变姿势,且能利用最大机械力的地方; 利用需要动作少的工具;工具要便于抓取;用手指操作的机器应设计得能按照人的能 力来分配手指负荷;尽量解除双手的接触面,以便于使用掌握。 在应用上 述的程序分析 或动作研究等方法 时,首先,要考察现行的程序,对它提出 各 种 问 题 , 例 如 , 岗 位 员 工 在 做 什 么 ( what ) , 为 什 么 要 做 ( why ) , 由 谁 来 做 (who),如何去做(How)。 然后 ,在上述考察基础上,运用动作经济原理,再做好以下四方 面的工作 : ① 取消 所有不必要的工作;②合并重复的工作;③重新调整所有的工作,使作业更有条理、 更有效率;④检查各项具体操作能否简化,在些基础上拟定出新方案。 (二) 现代工效学的方法 工效学是研究人们在劳动生产过程中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、 作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它 是通过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合,使设计出来的“人—机—环 境”系统,更能适合人的生理心理特点,达到保障劳动者在安全、健康和舒服的环境 下作业,不断的搞高生产或工作效率的目的。由于各国工效学发展的基础不同;所以 其重点基础学科及实际应用也不尽相同。例如,法国侧重劳动生理学;捷克、斯洛伐 克侧重劳动卫生学;保加利亚侧重人体测量学;俄罗期侧重心理学;美国侧重工程学, 并把这门学科命名为“人类工程学” 最初 的工效概念,是考 虑用 什么 形状、尺寸的工具,才能把劳动 才的体力发挥 出 来,取得较好的劳动成果。而现代工效学的基本指导思想是以人为本,以人为主体, 结合设备、工具、材料、工作地、劳动环境条件等因素,系统的进行分析,在一定的外 部空间环境下,妥善地处理好人—机矛盾,寻求符合人的心理心理规律的最佳方法, 使劳动者在从事各种工作活动时感到舒适、方便、安全,不易产生疲劳。 因此,现 代工效学所研究的对象和内容,主要包括以下几个 方面:人体测量的方 法和标准;劳动者作业区域、场所与作业设备、仪器、用具设计原理、原则和标准研究 劳动者劳动强度与能量代谢问题;劳动者的作业能力和作业疲劳问题研究;人的感知 特征和反应特征研究;显示装置与控制系统设计原理及标准研究;作业环境研究;人 机环境系统研究;劳动安全与心理卫生问题研究,等等。 总之,上述工效学所取得的上述成果,吸收了生理学、心理学、工程学、测量学、卫 生学等多个学科领域的最新原理和科学方法,为企业开展岗位分析与岗位设计等活动, 提供了前提。在企业的工作岗位设计过程中,工效学所 阐述的基本原则和基本方法, 以及它提出的各种技术标准和规范,已经成为工作岗位设计的基本依据。 (三) 其它可以借鉴的方法 对企业来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程 (Industrial Engineering, 简称 IE)所阐明的基本理论和基本方法。 迄今 为止,工业工程已走过一个多世纪的发展 历程,由于它所涉及的 范围非常 之 广泛,内容得到了不断扩展和充实。因此,在其形成和发展的过程中,不 同时期、不 同国家、不同组织和学者根据自身的研究环境和条件,对工业工程赋予了不同的定义。 在各 种 IE 定义 中, 最具 权威 性, 至 今 仍 被 大 家 广泛 彩的 定义 ,是 由美 国工 业工 程 师 学会提出的,即:“工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统, 进行设计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理学和社会科学方面的专门知 识和技术,以及工程分析和设计的原理与方法,对该系统所取得的成果进行确定、预 测 和 评 价 。 ” 这 一 定 义 已 被 美 国 国 家 标 准 学 会 ( ANSI ) 列 入 《 工 业 工 程 术 语 》 (Industrial Engineering Terminology,ANSI,Z94,1982 )的国家标准。该定义十分明 确地指出 IE 实际是一门方法学,并告知人们:要把人力、物力和设施环境组成一个有 效的系统,需要哪些知识,采用什么方法,如何去分析、研究和解决问题。 任何 一门工程学科 都有其特 定的对象和目标,机械工程的目标是 研究 设计各种 优 质、高效的机器和车辆等机械性质的系统;电气工程的目标是设计电气装置等;化学 工程的目标是研究开发新型化工产品(如塑料)和流程;建筑工程设计各种建筑物 (如房屋和桥梁)等。那么,工业工程的目标是什么呢?有的专家认为:“工业工程 是对一个组织中人、物料和设备的使用及其费用作详细分析研究,这种工作由工业工 程师完成,目的是使组织能 够提高生产率、利润率和效率。”而著名的工业工程专家 P· 希 克斯博士 则指出 :“ 工业工程的目标 就 是设计一 个 生产系统及 该系统的控制方 法,使它以最低的成本,生产具有特定质量水平的某种或几种产品,并且这种生产必 须是在保证工人和最终用户的健康和安全的条件下进行。” 上述 定义和解释表明,工业工程的目标就是使生产系统 投入的要素得 到有效利用, 降低成本,保证质量和安全,提高生产率,获得最佳效益。具体地讲,就是通过研究、 分析和评估,对人机系统的每个组成部分都进行设计,乃至再设、再改善,将各个组 成部分恰当的综合起来构成一个整体系统,以实现生产要素合理配置 优化运行,保证 以低成本、低消耗、安全、优质、准时、高效的完成生产任务,最终达到预定的发展目标 正如上述分析所指出的那样,IE 的基本功能是:“研究人员、物料、设备、能源信 息所组成的集成系统,进行设计、 改善和设置。”针对一个企业的整体系统来说, IT 的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面: 1.规划。确定一个组织在未来一定时期内从事生产所应采取的特定行动的预备活动, 包括总体目标、方针政策、战略和战术的制定, 也包括分期(短期、中期、长期)实施 计划的制定。它是协调资源利用,以 获得最佳效用的重要工具。IE 从事的规划侧重于 技术发展规划。 2.设计。实现某一既定目标而创建具体实施系统的前期工作,包括 技术准则、规划、 标准的拟订,最优方案选择和蓝图绘制。IE 的设计不同于一般的机器设计,而是侧重 于工程系统设计,包括系统总体设计和部 份设计,要领设计和具体工程项目设计等。 3.评价。对现存的各种系统、各种规划和设计方 案,以及个个与组织的业绩作出是否 符合既定目标或准则的评审与鉴定活动,包括各种评价指标和规程的制定及评价工作 的实施。IE 评价是为高层管理者的决策提供科学依据、避免决策失误的生要手段。 4.创新。对现存各种系统的改进和提出崭新的、富于创造性和建设性见解的活动。任 何一个系统,不论是一种产品、一个岗位,还是一个产业部门,都将随着时间的推移 而损耗、老化,乃至失效衰亡,只有通过创新才能使其获得新的生命力。所以,创新 是系统维护和发展的重要途径。 总之,工业工程是一门技术科学,它的研究对象是人、原材料、设备等资源构成的生 产经营管理或工作系统,它所采用的 研究方法汇集了数学、自然科学、社会科学等学 科的研究方法,它的研究任务是设计和构建一个完整的人—机—环境系统,并保障其 有效运行,它的基本目标是对系统进行设计、改进、评价、并不断创新,使其永远充满 活力。 由些可见 ,工业工程的目标和职 能非常具体明确,它涉及的 领域十分广泛 ,知识概 念体系博大精深,它的一切研究成果包括所阐述的基本原理和基本方法,对工作岗位 设计来说,是一种不可我得的重要研究方法。 第二节 企业劳动定员管理 第一单元 企业定员人数的核算方法 [知识要求] 一、企业定员的基本概念 企业定员,亦称劳动定员或人员 编制。企业劳动定员是在一定的生产 技术组织条件 下,为保证企业生产经营活动正常进行,按一定素质要求,对企业配备各类人员所预 先规定的限额。 人力资源作为生产力的基本要素,是 任何 劳动组织从事经济活动 赖以进行的必要条 件。劳动组织从设计组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件, 如何将这些人合理组合起来,既能满足生产和工作的需要,又使保人 都能发挥其应有 的作用。这就需要制定企业的用人标准,即需要加强企业定编、定岗、定员、定额工作 促进企业劳动组织的科学化。 劳动定员是以企业劳动组织 常年性生产、工作岗位为对 象,即凡是企业进行正常生 产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体既包括从事各类活动的 一般员工,也包括可类初、中级经营管理人员、专业技术人员、乃至高层领导者。定员 范围与用工形式无关,其员工人数应根据企业生产经营活动特点和实际的可能来确定。 在人力资源管理中,“定员”与“编制”这一术语存在着非常密切的关系。 从广义上理解,编制是指国家机关、企事业单位、社会团体及其它工作单位中,各类 组织机构的设置以及人员数量定额、结构和职务的配置。编制包括机构编制和人员编 制两部分内容。机构编制是对组织机构的名称、职能(职责范围和分工)、规模、结构 以及总机构、分支机构设置的限定;人员 编制是对工作单位组织中各 类岗位的数量、 职务的分配,以及人员的数量及其结构所作的统一规定。 人员编制按照社会实体单位的性质和特点可分为:行政编制、企业编制、军事编制等 从历史上看, 我国 企业劳动定员工作要比劳动定额工作开展 得晚一些,从 国民经济 第一个五年计划开始起步,经过 10 多年努力才逐步得到健全和完善。长期以来,由于 管理工作的需要,约定俗成,常将劳动定额与定员并称为:劳动定额定员工作。如果 认真思考,深入研究、探讨一下,就会发现劳动定员与劳动定额 两个概念之间确实存 在许多相似、相近之处,这就使许多人提出了一些新的见解,认为:劳动定员是劳动 定额的下位概念,即劳动定员是劳动定额的一种重要的发展 形势。 为了进一步弄清劳动定员与劳动定额 两个概念的区 别和联系,可从以 下几个方面进 行分析: 1.从概念的内涵上看,企业定员是对劳动力使用的一种 数量质量界限。这种界限,既 包括了对劳动力消耗“质”的界定,也包含了对劳动力消耗“量”的限额。它与劳动 定额的内涵,即对活劳动消耗量的规定是完全一致的。 2 .从计量单位上看,劳动定员 通常采用的劳动 时间 单位是“人 ·年”“人· 月”“人 · 季”,与劳动定额所采用的劳动 时间单位“工日”“工时”没有“质”的差别,即长 度不同。倒如:按制度工日(每周五天工作制)或工时折算,每人·年可等于 251 工日 或 2008 工时。 3 . 从实施和应用的

309 页 519 浏览
立即下载
人力资源管理师三级考试第五章第三节 现代企业人力资源管理

人力资源管理师三级考试第五章第三节 现代企业人力资源管理

第三节 现代企业人力资源管理 P179 一、企业人力资源管理的概念和作用 ㈠ 人力资源的一般特点 ( 考点) 人力资源作为一种特殊的资源,有以下几个特点:  时间性。即劳动力的生产具有长期性;劳动者的体 力、智力若不能及时合理地使用,会随时间而流失  消费性。即劳动者个人既是生产者,又是消费者。  创造性。即人力资源最本质的特征,是其具有无限 的创造力。  主观能动性。即人力资源是自我开发、自我管理的 主体。 ㈡人力资源管理的基本概念  人力资源管理的概念: 为了实现既定的目标,采用计划、组织、领导、监 督、激励、协调、控制等各种有效的措施和手段,充 分利用和开发组织系统中的人力资源所进行的一系列 活动的总称。 重要语句:  人力资源管理的活动是人力资源管理理论的基本前 提和基础。  现代人力资源管理强调管理的系统化、规范化、标准 化以及管理手段的现代化。 (三)现代人力资源管理的特征(考 点) 比较项目 传统人事管理 现代 HRM 管理内容 以事为中心 P183 以人为中心 管理形式 静态管理 动态管理 管理方式 制度控制与物质激 励 人性化管理与精神 激励 管理策略 战术管理(就事论 事) 战术管理与战略管 理相结合 管理技术 照章办事 艺术性与科学性 管理体制 被动反应型 主动开发型 管理手段 手段单一,手工 信息化管理 管理层次 执行决策 参与决策 (四)现代企业人力资源管理学 重要语句:  现代企业人力资源管理学是一门综合性和实用性的学 科。  企业生产过程所包含的基本要素,如劳动者、劳动对 象、劳动资料和劳动环境是一个互相联系、互相制约 的有机系统。 (五)人力资源管理的地位和作用 1. 人力资源管理地位 ( 考点) 对人的管理是现代企业管理的核心。 2. 人力资源管理有如下重要作用 ( 考点) :  科学化的人力资源管理是推动企业发展的内在动 力  现代化的人力资源管理能够使企业赢得人才的制 高点。 二 . 企业人力资源管理原理和职能 P186 ( 一 ) 两种不同的人力资源管理哲学: 两种不同的人力资源管理哲学:  一种管理哲学是将员工看成单一的技术要素;即 “用人做事” .  另一种管理哲学是把员工看成组织中“活”的要素, 是最具主动性、积极性和创造性的一种特殊资源。即 “使人乐于做事” . ( 二)现代人力资源管理的基本原理 (考点)  同素异构原理:总体组织系统的调控机制 组织中同样一群人,由于领导者与被领导者组合排 列方式上的差别,会产生不同的结果。  能位匹配原理:人员招聘、选拔与任用机制  互补增值、协调优化原理:员工配置与调结机制  效率优先、激励强化原理:员工酬劳与激励机制  公平竞争、相互促进原理:员工竟争与约束机制  动态优势原理:员工培训开发、考评与与人事调整机 制 ( 四)现代人力资源管理对象的特征 1. 员工的基本特征(考点 )  员工有生理性需要;  员工有心理性需要;  员工有社会性的需要;  员工有道德性的需要。 2 . 员工的动态特征(考点 )  员工激励;  员工的自我保护机制;  员工的成熟和发展 重要语句:  员工激励的特点:(考点)  激励不一定会产生直接反应或不 一定达到满意效果  员工做出相应反应需要一定时间  任何一种激励方法都不是万能的 (五)企业人力资源管理的职能(考点)  吸收、录用 ;  保持;即保持员工的工作积极性、主动性和创造性; 保持良好的作业环境和工作氛围。  发展;即通过教育、培养、训练,使员工的综合素质 得到全面提升和发展。  评价;对员工的基本素质、劳动态度和行为、技能水 平、工作成果进行考核和评价;对组织气氛和管理状 况及员工满意度进行调查、分析。  调整;即通过定编、定岗、定员、定额、绩效考核、 员工激励、培训开发及人事调整,使员工技能水平和 工作效率达到并超过岗位要求。 三 . 人力资源管理的三大基石和两种技术 (一)现代人力资源管理的三大基石 ( 考点) 1. 定编定岗定员定额;  定编,根据组织发展和战略规划的要求,对组织结 构模式进行选择、以及各职能部门和业务机构的设置。  定岗,即在生产组织合理设计及劳动组织优化的基础上, 从空间和时间上界定各个岗位的分工与协作关系,并明确 地规定各个岗位的职责范围、人员的素质要求。  定员,即在定编定岗的基础上,按照一定素质要求,对配 备各类岗位人员所预先规定的限额。  定额,即对生产单位合格产品或完成一定工作任务的活劳 动消耗所预先规定的限额。 2. 员工的绩效管理 是指为实现组织发展战略和生产经营目标,采用科 学的方法,通过对员工的行为表现、劳动态度和工 作业绩,以及综合素质(能力)的全面测量、分析 和考核评估,调动员工的积极性,改善组织与员工 行为,提高员工素质和挖掘其潜力的活动过程。目 标是不断改善组织氛围,提高组织与员工的效率。 重要语句: 对组织而言,绩效管理的作用(功能)包括:  是人事决策的基础 ;  是组织发展的有力措施;  是监测领导方式方法、劳动管理、劳动环境条件的重 要手段;  是实现薪酬分配制度的基本依据;  是员工技能培训开发计划的主要前提;  是提高生产效率的主要途径; 对员工而言,绩效管理的作用(功能)包括: 相互沟通、规范行为、激励斗志、提升素质、展示 才能、促进发展。 3. 员工技能开发 即通过科学的系统全面的教育、培养和训练,使全 员的职业品质、专业素养和操作技能不断提高,人 力资源潜力得到充分发掘的过程。它包括教育、培 养、训练三个方面。 (二)现代人力资源管理的两种测量技术 重要语句: (考点) 在人力资源管理的学科体系中,形成两大类测量应用技术,一类是以工 作--“岗位”为研究对象的学问,即工作岗位研究;另一类是以劳动 者--“人”的自身品质为研究对象的学问,即人员素质测评。 1. 工作岗位研究 即是岗位调查、岗位分析、岗位评价与岗位分类分级等 项活动的总称。 重要语句:工作岗位分析技术是人力资源规划、招聘、薪酬、培训等日 常人事管理活动的重要前提和工具。 2. 人员素质测评  即是采用定性和定量相结合的科学方法,对各类人员 的德、智、体等素质进行系统的测量与评定的过程。  素质包括两大类: 身体素质(体质、体力、体格核和精力)和心理素 质  心理素质包括:  品德素质(政治、思想、道德)  文化素质(受教育程度)  智能素质(知识、智力、技能、才能)  人格特征 例题:  (ABCE)属于人力资源的一般特点。 (2/3 级 2009.11 、 2010.5) A. 时间性  B. 主观能动性 C.C消费性 D. 客观规律性 E .创造性 ( ) 是人力资源管理理论的基本前提和基础。 ( 3 级 2009.11 ) A. 人力资源管理目标 B. 人力资源对象 C. 人力资源管理活动 D. 人力资源管理概念 • 现代人力资源管理的内容应 (C ) (3 级 2007.11 、 2009.5) (A) 以事为中心 (B) 以企业为中心 (C) 以人为中心 (D) 以社会为中心 C • 在管理形式上,现代人力资源管理是 ( )。 (2/3 级 2007.11) (A) 静态管理 (B) 权变管理 (C) 动态管理 (D) 权威管理  在管理体制上,现代人力资源管理属于 ( A ) 。 (3 级 2007.5) (A) 主动开发型 (C) 被动反应型  (B) 以事为中心 (D) 以人为中心 企业生产过程的基本要素不包含( D )。 (2 级 2009.11) (A) 劳动环境 (B) 劳动对象 (C) 劳动资料 (D) 劳动关系  以下不属于现代人力资源管理的基本原理的是( )。 D ( 3 级 2010.5)  (A) 人尽其才 (B) 能位匹配 (C) 岗得其人 (D) 因人设岗 员工的基本特征不包括(   )。 (3 级 2009.5) D (A)   生理性行为与生理性需要    (B)   社会性行为与社会性需要 (C)  道德性行为与道德性需要   (D)  自我性行为与自我性需要 • 以下不属于员工动态特征的是( A )。 ( 2/3 级 2008.11) ( A )员工学习 ( B )员工自我保护机制 ( C )员工激励 ( D )员工的成熟和发展 • 员工激励的特点不包括 ( D ) 。 ( 3 级 2008.5 ) ( A ) 任何一种激励方法都不是万能的 ( B )激励不一定达到满意效果 ( C ) 员工做出相应反应需要一定时间 ( D )激励一定会产生直接反应 • 现代人力资源管理的三大基石不包括 (  C)(2 级 2007.11) (A) 定编定岗定员定额  (B) 员工的绩效管理 (C) 员工的引进与培养  (D) 员工的技能开发 • 对组织而言,绩效管理的功能不包括( ) B (2 级 2009.5) ( A )组织发展的有力措施 ( B )规范员工的手段 ( C )提高生产效率的途径 ( D )人事决策的基础 D • 对员工而言,绩效管理不具有的功能是( ) (2 级 2008.5) ( A )互相沟通 ( B )互相激励 ( C )互相促进 ( D )互相竞争 第三节的考点回顾  人力资源的 4 个一般特点  人力资源管理的活动是人力资源管理理论的基本前 提和基础。  现代人力资源管理强调管理的系统化、规范化、标准 化以及管理手段的现代化。  现代人力资源管理的 8 个特征  现代企业人力资源管理学是一门综合性和实用性的学 科。  企业生产过程所包含的基本要素 • 对人的管理是现代企业管理的核心。 • 人力资源管理在现代企业中的两个作用 • 两种不同的人力资源管理哲学 • 现代人力资源管理的 6 个基本原理 • 员工的基本特征 • 员工的动态特征 • 员工激励的特点 • 企业人力资源管理的 5 个职能 • 现代人力资源管理的三大基石 • 现代人力资源管理的两种测量技术 第五章小结 本章人力资源开发与管理讲了三大内容: 一 . 人力资源的基本理论 二 . 人力资源开发 三 . 现代企业人力资源管理 这三部分要全面掌握,其中,第一节的“三、人力资本 理论” 为难点。 学习本章应紧扣上述各节考点,并熟练掌握各节的例题。 Thanks!! END

26 页 486 浏览
立即下载
人力资源管理师三级考试第四章第二节 工作团队的心理与行为

人力资源管理师三级考试第四章第二节 工作团队的心理与行为

第二节 工作团队的心理与行为 一、工作团队的动力 P113 ( 一)工作团队有效性的理论 1. 什么是工作团队 • 工作团队:一个团队是一个小数目的人群,他们具有 互补性的技能,承诺一个共同目标、一系列绩效目标 和他们共同负责的方法。 • 一个团队的实质是共同的承诺:没有它,群体作为个 体运作;有了它,他们便成为一个强有力的集体绩效 单位。 • 团队绩效:团队绩效是成员们一道工作得怎样的函数, 而不是个体所做的事情的函数。 2. 团队有效性模型 ( 1 )团队的有效性 , 由四个要素构成(考点) 绩效 , 即团队的产出 成员满意度,即团队成员产生的某种正面态度 和体验 团队学习(考点),即团队生存、改进、适应 环境的能力 外人的满意度,即团队满足顾客、供应商等外 部委托人的需要。 ( 2 )内部团队运作 内部团队过程(考点),即成员作为一个整体,彼此 相互作用,完成任务的过程。 团队关键过程有:沟通、影响、任务职能和维护职能、 决策、团队冲突解决、工作的心理气氛和情绪(考点)。 边界管理 , 即一个团队与自己团队之外的人们进行合 作 的方法。主要的边界管理活动包括缓和团队的政治斗争 、劝说高层支持团队的工作、与其他群体协调等。 ( 3 )组织的背景(组织文化、团队设计、报酬系统) 团队的有效性有赖于组织的背景,其中包括:  组织文化。即应是强调合作、相互负责、鼓励信息交 流、强调平等的组织文化。  团队设计,即团队被组织按照什么方式建立,包括任 务的性质、要求、团队的结构。  报酬系统,即团队的报酬系统应与团队的组织文化相 一致。 组织的背景能最好地促进团队的运作,进而才能产生 团队的有效性。 (二)团队的动力因素分析 P115 团队的动力因素主要是这样几个方面:  沟通模式;  影响模式;  任务职能和维护职能(考点); 任务职能,即帮助成员设定团队议事议程,让团 队始终瞄准目标, 做出高效决策,提出解决问题 的替代方案。 团队维护职能 , 即关注于人际关系,它使团队成 员们紧密结合,使大家能继续相处甚至获得某种 乐趣。 群体决策; 团队冲突解决;  工作的心理气氛和情绪 二、群体决策与人际沟通 (一)群体决策  群体决策的优点(考点) 信息:丰富全面 方案:众多 决策:可接受 决策过程:民主  群体决策的缺点(考点) 决策:时间长 效果:从众心理 倾向:易产生个人倾向 责任:不清  影响群体决策的因素(考点) 群体多样性 群体熟悉度 群体的认知能力 群体成员的决策能力 参与决策的平等性 群体规模 群体决策规则 ( 二)人际关系与沟通 1. 人际关系发展阶段 ( 考点) 选择或定向阶段; 试验和探索阶段; 加强阶段; 融合阶段; 盟约阶段。 把人们联结在一起的共同基础是承诺和沟通。 2. 沟通的风格模式:  个体的沟通风格类型 ( 考 点) 自我克制型:双盲式沟通 自我保护型:假面式沟通 自我暴露型:膨胀式沟通 自我实现型:双向式沟通 沟通风格与个性和沟通环境相关 周哈利窗 自己不知道 自己知道 露 暴 盲区 未知区 开放区 对方知道 隐藏区 对方不知道 反馈 根据周哈利窗,要想提高沟通的有效性,一方面是 增加自我暴露的程度,缩小隐藏区,扩大开放区; 另一方面,提高他人对自己的反馈程度,缩小盲区, 扩大开放区。 例题:   团队的有效性要素构成有(ABCD)( 2 级 2008.5) A. 绩效 B. 成员满意度 C. 团队学习 D. 外人满意度 E .薪酬 ( C )是指团队生存、改进和适应变化着的环境的能 力。( 3 级 2007.11) A. 绩效 B. 成员满意度 C. 团队学习 D. 外人满意度  团队过程的主要范畴是( ABCDE )。 A. 沟通 B. 影响 C. 任务和维护的职能 D. 决策、冲突 E .氛围和情绪问题  ( C ) 关注于人际关系,它使团队成员们紧密结合, 使大家能继续相处甚至获得某种乐趣。( 3 级 2007.5) (A) 团队沟通职能 (C) 团队维护职能 (B) 团队任务职能 (D) 团队决策职能  群体决策的优点有(BCDE) (2/3 级 2007.11 、 2008.5) A. 能比个体决策需要更少的时间 B. 能提供比个体决策更为丰富和全面的信息 C. 能提供比个体决策更多的不同决策方案 D. 能增加决策的可接受性 E .能增加决策过程的民主性  个体的沟通风格不包括 (A ) 。( 3 级 2008.11) (A) 自我实践型 (B) 自我保护型 (C) 自我暴露型 (D) 自我实现型 第二节的考点回顾  团队有效性的四个构成要素  团队学习的含义  内部团队过程之中的关键过程的主要范畴  任务职能和维护职能的含义  群体决策的优缺点及影响群体决策的因素  人际关系的 4 个发展阶段  沟通的 4 种风格模式 Thanks!! END

16 页 520 浏览
立即下载
201705人力资源管理师二级技能卷真题和答案

201705人力资源管理师二级技能卷真题和答案

2017 年 05 月二级人力师技能卷真题和参考答案 1.简述企业人力资源供给预测的步骤。(1 5 分) 解析:p89 二级教材 答:企业人员供给预测的步骤如下: (1)对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。(2 分) (2)分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。( 2 分) (3)向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。(2 分) (4)将上上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 (3 分) (5)分析影响外部人力资源供给的各种固素(主要是地域性因素和全国性因素), 并依据分析结果得出企业外部人力资源供给预测。(3 分) (6)将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。(3 分) 2.简述无领导小组讨论题目的设计流程。(1 6 分) 二级教材 p190-192 答:无领导小组讨论题目设计的一般流程如下: (1)选择题目类型。无领导小组讨论的题目可以分为开放式问题、两难式问题、排序 选择型问题、资源争夺型问题以及实际操作型问题。首先结合所招聘岗位的特点及该岗 位直接上级领导的建议,选择本次无领导小组讨论的题目类型。(3 分) (2)编写试题初稿。题目类型确定后,开始收集材料、案例,尽可能多地占有相关信息 然后进行初稿的编写。(3 分) (3)进{试题复查。初稿谩计出来以后,应该采用多种方式,通过各种渠道,对试题进 行复查。(3 分) (4)聘请专家审查。在进行测试之前,应该把方案提请有关专家进行初审复查,这样 他的好处是尽量消除题目设计中常识性的错误,减少测试的次数。(3 分) (5)组织进行试测。初稿送请专家审间后,还需要进行测试,测试的效果直接关系到 题目设计的成败。(2 分) (6)反馈、修改和完善。测试结束后,工作员工要收集测试结果及反馈信息,并对 其进行分析。(2 分) 3.简述利用问卷调查法设计绩效考评指标体系的步骤。(1 5 分) 参考解析:P326-327 答:第一步,根据绩效考评目的和对象,查阅工作岗位说明书,通过必要的现场 调查,详细地采集与工作绩效各种要素和指标相关的数据和资料。(3 分) 第二步,列出所有相关的影响和制约工作绩效的要素及具体的指标,并进行初步 筛选。(2 分) 第三步,用简洁精练的语言或计算方式,对每个相关要素(指标)概念的内涵和 外延,作出准确的界定。(2 分) 第四步,根据调查的目的和单位的具体情况,确定调查问卷的具体形式,所调 查对象和范围,以及具体的实施步骤和方法。(2 分) 第五步,设计调查问卷。将需要调查的内窨,以一定的格式编制成问卷。(2 分) 第六步,发放调查问卷。通过一定的渠道将调查问卷分发给调查者,选择的渠道 应该是可靠的。(2 分) 第七步,回收调查问卷,进行整理汇总和统计分析,职得最后的调查结果。(2 分) 二、案例分析题 1.某大型超市为了提高服务质量,减少顾客在收银台结账排队的等待时间,调整了 收银台通道的整体布局,使通道总数由原来的 16 个增加到 24 个,并新招聘了一批收 银员。人力资源部对收银员的入职培训以及入职后的技能培训非常重视。为了保证培训 能够切实达到预期效果,人力资源部决定加强培训评估工作,要求尽快设计收银员培 训的技能成果评估方案。请结合本案例回答以下问题: (1) 收银员培训的技能成果评估应包括哪些内容?并举例说明。(12 分) 解析:二级 P294-296 答:(1)技能成果可以用来评价受训者对培训项目中所强调的操作技巧、技术或技 能以及行为方式等所达到的水准。员工培训后所获得的技能成果,主要表现在所掌握 的技能水平,以及在实践活动中被应用的程度,即技能学习与技能转换两个方面。(4 分)因此收银员培训的技能成果评估应当包括学习评估和行为评估。 1.学习评估,衡量学员对培训内容、技巧、概念的吸收与掌握程度,如设计考卷考 查受训人员对收银员作业守则的熟悉程度和退货等的流程。(4 分) 2.行为评估,衡量学员在培训后的行为是否因为培训导致。这是收银员培训评估 中的重点评估部分。例如,现场上机操作收银设备,看对改口令、条码输入、刷卡、点 钞、验钞等基本操作是否熟练;观察工作中是舌注意使用礼貌用语,着装与仪表是否 符合规范等。(4 分) (2)可以采用哪些方法对收银员培训撒蘸成果进行评估?(吩) 答:(2)员工培训的技能成果可采用现场观察、工作抽样等方法进行评估。现场观 察、工作抽样的方法,既可用来评判受训者拿捏技能的真实水平,也可以用来评判员 工所掌握的技能实际被应用的程度。f6 分 1 2.欧威新能源汽车公司是一家从传统国有企业发展起来的集研发、生产、销售为一体 的大型企业集团。随着生产规模的不断扩大,集团公司以下属于公司的形式成立了产 品设计中心、生产中心、销售中心。由于各种原因,集团总部及备下属中心的薪酬体系 均保持了原来国有企业岗位技能工资的模式,整个薪酬体系存在 26 个级别,员工如 果想要获得较高水平的收入,只有通过职位晋升来实现。今年,公司计划借助外部告 询公司的力量,对整个薪酬体系进行大胆改革,拟采用宽带薪酬替代现有的薪酬体系。 请结合本案例回答以下问题: ( 1)宽带薪酬体系的设计,包括哪些基本的步骤?(1 0 分) 解析:二级 P469-470 答:1 理解企业战略。(2 分)2 整合岗位评价。(2 分)3 完善薪酬调查。(2 分)4 构建薪酬结构。(2 分)5 加强控制调整。(2 分) (2) 构建宽带薪酬结构的工作要点和步骤有哪些?(8 分) 答:(2)企业根据内部岗位评价和外部薪酬调查结果可以确定每一级薪酬的 “带 宽”,并设定每一级上限和下限,即企业愿意支付的最高薪酬和最低薪酬。这需要注 意两个指标,即每个薪酬的浮动幅度和中点。中点由市场的薪酬水平和企业的薪酬策 略决定,反映受到良好培训的员工在其工作达到规定标准时应得到的薪酬。(4 分) 构建宽带薪酬结构的步骤是: 第一.确定宽带的数量 第二.确定宽带内的薪酬浮动范围 第三.宽带内横向岗位轮换 第四.做好任耳只资格及薪酬评估工作。(4 分) 3 . 20 1 1 年 9 月,A 研究所根据人才培养和事业发展需要,选派张某到 B 大学工程学 院进修博士学位。为此,双方订立了学习培训服务期协议,并约定学习期间由研究所 发放张某的工资,报销寒暑假回单位的往返车船费,张某可享受在职人员同等福利待 遇,张某职得学位证书后报销其进修费用,张某毕业后,其学位证书交由研究所代管, 并在研究所服务满 1 0 年(之前劳动合同中约定服务期自 2011 年 7 月 l 匪 2021 年明 30 日),服务期未满,张某若调离研究所,则应向研究所赔偿进修费,进修期间工 资、奖金和其他费用及利息,另按每未满一年服务期向研究所支付 10000 元违约金 。 2014 年 7 月,张某如期毕业,如约回到研究所工作,研究所共向张某支付了学习培训 费用、差旅费等合计 82786 元。2015 年,研究所进行改制,组建成立设计院。2D1 5 年 1 2 月 31 日,张某同研究所整订了接触劳动合同协议书,该协议书规定:张某应得 39376 元解陈劳动合同补偿金,全部辖为新改制后设计院的资本金,张某在原研究所的劳动 权利义务由设计院承续。张某仍在改制后的设计院工作,但未再整订劳动合同。 201 6 年 3 月 31 日,张某向该设计院请事假,从此离岗并到另外一家研究机构工作。 2D 1 6 年 9 月 3D 日,该设计院人事部书面通知张某,由于其擅自脱离工作岗位累计 达 183 天,该计院决定对张某予以除名,同时要求张某全面履行与原研究所签订的培 训服务期协议,承担违约责任,偿还其培训费用等 82786 元,依约定支付违约金。对 此,张某不服,到当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁,要求被申请人即该设计院撤销 上进支付违约金的决定。 请根据我国劳动法律法规,对本案做出全面评析。(lB 分) 解析:二级 P541-543 答:《关于确立劳动关系有关事项的通知》规定,用人单位招用劳动者未订立书面 劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系成立: (1)用人单位和劳动者符合法律、法圭见规定的主体资格 (2)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳 动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动 (3)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。本案例中,张某与 A 研究所整 订了解除劳动合同协议书,同时协议书规定定张某在原研究所的劳动权利义务由设计 院承续,协议书生效后,张某仍旧在该计院工作了三个月,而且在 2 口 1 6 年 3 月 31 日,向该设计院请事假后离岗。固此,张某与设计院新的劳动合同关系成立。(9 分) 《中华人民甚和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用 对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。劳动者违反服务 期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提 供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应 分摊的培训费用。本案例中,张某在离岗后叉到另外一家研究机构工作,且擅白离岗 达 183 天,违反了服务期约定。园此,张某应按照约定向谩计院偿还培训赞用,并承 担违约金。(9 分)

5 页 482 浏览
立即下载
人力资源管理师 第三讲 人力资源的培训与开发

人力资源管理师 第三讲 人力资源的培训与开发

第三讲、人力资源的培训与开发 第一部分 基础知识 一、培训与开发的定义 就是组织通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质与工作要求相匹配, 进而促进员工现在和将来的工作绩效提高。 二、培训与开发的主要目的: 1、提高工作绩效水平,提高员工的工作能力 2、增强组织或个人的应变和适应能力 3、提高和增强组织企业员工对组织的认同和归属 三、培训的基本原则: 1、战略原则 2、长期性原则 3、按需施教、学以致用的原则 4、全员教育培训和重点提高相结合的原则 5、主动参与原则 6、严格考核和择优奖励原则 7、投资效益原则 四、培训与开发工作的特性 1、培训的经常性;2、培训的超前性;3、培训效果的后延性 五、培训与开发的需求分析 1、 组织分析,包括: (1) 组织的人力资源需求分析 (2) 组织的效率分析 (3) 组织文化的分析 《人力资源管理》: 美国马里兰大学科学院教授哥德斯坦(Goldstein,1932)首先提出组织分析的过程。组织分析就是对所要培训的组织的目标、资源 和环境进行检验的过程。组织分析一般包括技术环境分析、工作效率分析、组织氛围分析三方面。还有一个要考虑的因素是企业人力资 源状况的分析。 2、 工作任务分析:着重强调完成某项岗位职责所需的知识、技能及态度 3、 人员分析,包括:(1)人员的能力、素质和技能分析(2)绩效分析 可以从一贯性、一致性、显著性三个方面来分析员工的表现。 《人力资源管理》:两种人需要培训:在职者与即将任职者, 除了以上这三种需求分析,还包括人口统计学变量分析(在培训前对人员的年龄、性别、职位等变量加以分类、分析,以使培训计 划的设计和和培训项目的实施更具针对性)。 第二部分 建立培训制度 一、 什么是培训制度 培训制度,即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的总和。主要包括培训的法律和政令、培训 的具体制度和政策两个方面。 岗位培训制度:是企业培训制度最基本和最重要的组成部分,强调紧密结合职业,实行按需施教的原则,按职务岗位需要进行培 训,以确保劳动者上岗任职的资格和能力为出发点,使其达到本岗位要求,其实质是提高从业人员的总体素质。岗位培训制度的核心 是培训、考核、使用、待遇一体化的配套措施的实行。 二、起草具体培训制度时的内容要求: 1、 制定员工培训制度的依据 2、 实施员工培训的宗旨与目的 3、 员工培训制度的实施办法 4、 培训制度的核准与施行 5、 培训制度的解释与修订 三、具体培训制度的内容有哪些? 1、 培训服务制度; 2、 入职培训制度; 3、 培训激励制度; 4、 培训考核评估制度; 5、 培训奖惩制度; 6、 培训风险管理制度 第三部分 培训的基本过程 培训是一个系统的流程,包括培训需求分析、课程设计、培训实施过程,最后对培训效果进行评估。图表如下: 培训评估 需求评估 培训目标 培训实施 组织分析 任务分析 人员分析 建立效标 培训效度 迁移效度 选择和进行培训 设计 确定培训目标 组织间效度 培训实施 评价模式 实验、 内容分析 组织内效度 下面我们分四节对这几个方面进行介绍。 第一节 培训需求分析与培训计划的制定 第一单元 培训需求分析 一、什么是培训需求分析 培训需求分析是整个培训开发工作流程的出发点,其准确与否直接决定了整个培训工作有效性的大小。简单的说,培训需求分析, 就是了解与掌握企业为什么培训(Why),谁需要培训(Whom)、培训什么(What)、培训的目标等一系列的分析过程。 标准:就是判断企业是否需要培训即培训内容的一种活动或过程。企业根据组织发展和员工个人发展需要,通过组织分析、任务分 析和人员分析的途径,确定特定工作岗位所需的知识、技能和态度的分析过程。—《人力资源管理》 具体表现为: 1. 确认差距。差距确认有三个环节:一是必须对所需要的知识、技能、能力进行分析,即理想的知识、技能、能力的标准或模型 是什么;二是必须对现实实践中缺少的知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识、技能、能力与现有的知识、技能、 能力之间的差距进行比较分析。 2. 前瞻性分析 3. 保证人力资源开发系统的有效性 4. 选择培训方法,制定多样性的培训策略。 5. 分析培训的价值及成本。 6. 获取内部与外部的多方支持 二、培训需求分析的内容 当我们把培训需求相关的资料收集完以后,就要从不同层次、不同方面、不同时期对培训需求进行分析。分析的内容有三大块:层 次分析、对象分析以及阶段分析。 (一)培训需求的层次分析 1. 组织层次分析。主要是确定组织范围内的培训需求,保证培训计划符合组织的整体目标与战略要求。 2. 工作岗位层次分析。主要是确定各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩所必须掌握的技能和能力。工作分析、绩效评价、质量 控制报告和顾客反映等都为这种培训提供了重要信息。 3. 员工个人层次分析。寻找绩效差距,为将来评价培训结果和评估未来培训的需要。 (二)培训需求的对象分析 1. 新员工培训需求分析。主要产生于其对企业文化、企业制度不了解而不能融入企业,或是不熟悉工作岗位而不能胜任新工作。通 常使用任务分析法决定其在工作中需要的技能。 2. 在职员工培训需求分析。由于新技术在生产过程中的应用,在职员工的技能不能满足工作需要等方面的原因而产生培训需求, 通常采用绩效分析法评估在职员工的培训需求。 (三)培训需求的阶段分析 1. 目前培训需求分析。针对企业当前存在的问题而提出的培训要求,主要是分析企业现阶段的生产经营目标,生产经营目标实现 状况,未能实现的生产任务、企业运行中存在的问题等方面,指出原因,确认培训是解决问题的有效途径。 2. 未来培训需求分析。主要是满足企业未来发展过程中的需要而提出的培训需求。采用前瞻性培训需求分析方法,预测企业未来 工作变化、职工调动情况、新工作职位对员工的要求及员工知识技能方面的缺陷部分。 组织层次分析 层次分析 工作岗位层次分析 员工个人层次分析 培训需求分析的内 容 对象分析 新员工 老员工 阶段分析 三、培训需求分析的流程 1、前期准备工作 如,建立员工背景档案,原始培训需求回顾 2、制定培训需求调查计划 (1)制定调查行动计划;(2)确定培训需求调查工作的目标;(3)选择调查方法;(4)确定培训需求调查的内容。 3、 实施培训需求调查工作 (1).提出培训需求动议或愿望;(2)调查、申报、汇总动意;(3)分析培训需求;(4)汇总培训需求意见,确认培训需求 4.分析与输出培训需求结果 (1)对培训需求调查信息进行规类、整理。进行统计、利用图表将信息表现的趋势和发布进行形象化处理。比如利用直方图、分布 曲线图等工具。 (2)对培训需求进行分析、总结。找出培训需求,注意个别需求和普遍需求、当前需求和未来需求之间的关系。要结合业务发展 需要,根据任务的重要程度和紧迫程度进行排序。 (3)撰写培训需求分析报告。根据处理结果撰写培训需求调查报告。主要包括调查背景、概述需求分析实施的主要方法和过程、 阐明分析结果、主要建议与说明、附录、报告提要。 四、培训需求信息收集的方法: 1、面谈法:面谈法可以进行面对面的交流,充分了解相关方面的信息,相互了解,建立信任关系,但需要花费较长的时间,而且 对面谈技巧要求高,但它还是一种非常有效的需求分析方法 2、重点团队分析法:指培训者在培训对象中选出一批熟悉问题的员工作为代表参加讨论,以调查培训需求信息。小组成员不宜太多, 通常由 8~12 人组成一个小组,一人组织讨论,一人负责记录。要求就是成员必须能代表所培训对象的培训需求,成员要熟悉需求调 查中讨论的问题。 3、工作任务分析法:以工作说明书、工作规范和工作任务分析记录表作为确定员工任职的依据,通过岗位资料分析和员工现状进行 对比,寻找员工的素质差距。是一种非常正规的培训需求调查方法,结论可信度高。工作任务分析记录表的设计,工作盘点(助理师 级)。 4、观察法:最原始、最基本的需求调查工具之一,比较适合生产作业和服务性工作人员,不太适应于技术人员和销售人员,通常要 设计一份观察记录表。 5、问卷调查法:调查结果间接取得,问卷设计、分析工作难度大。应注意的问题: (1)问题清楚明了,不产生歧义 (2)语言简洁 (3)问卷尽量采用匿名方式 (4)多采用客观问题方式,易于填写 (5)主观问题要有足够的空间填写意见 第二单元 制定员工发展规划并确定培养目标 一、确定员工发展区域 管理型人员 确定培养区域 技能型人员 服务型人员 技能完善性培训 员工发展区域 确定培训领域 技能提高性培训 前瞻性培训 新员工培训 确定培训对象 骨干员工培训 经营者培训 二、员工发展规划包括的主要项目有哪些  完善教育培训的方针、规章制度的执行措施体系  制定明确的员工培养理念和培养目标  明确员工培养活动的基础和任务分担  完善员工培养与人力资源管理各项职能的配套措施  设计有效的员工培养、培训体系与人才开发系统  建立运行良好的员工培训与开发机制  实施规范化、制度化的员工培训活动 三、制定员工发展规划的步骤  人员需求分析  设计培养方案和发展计划  设计行动方案  培训实施  培训评估 四、员工发展规划的层次 1、 按员工发展规划的层次,可分为三个层面: (1) 整体发展计划; (2) 培训管理计划; (3) 部门培训计划 2、 从规划的时间长短来划分,可分为三个部分: (1) 长期发展规划 (2) 中期培训规划; (3) 短期培训计划 五、确定员工培养目标的着眼点 两个着眼点: 1、 企业方面,一方面,以提高企业经营活动所需的知识技能,培养企业经营活动所需的态度为目标;另一方面,以提高员 工具备的知识、修养为目的。通过培训,将企业的经营理念、经营方针、经营战略渗透到整个组织内。 2、 员工方面,通过培训提高员工的知识水平和工作能力,从而提高员工的能动性,达到员工自我实现的目的。 第三单元 确定培训对象 一、 用绩效分析方法确定培训需求和培训对象(绩效分析) 步骤如下: (1) 通过绩效考评明确绩效现状:能够提供员工现有绩效水平的有关证据,可以运用从纯粹主观判断到客观的定量分析之间 的各种方法。 (2) 根据工作说明书或任务说明书分析绩效标准或理想绩效 (3) 确认理想绩效与实际绩效的差距 (4) 分析绩效差距的成因及绩效差距的重要性:主要是分析这种差距对个人的后果是什么,对部门的后果是什么,对组织的 后果是什么。 (5) 根据绩效差距原因分析确认培训需求和培训对象:为什么培训,培训什么,培训多少,培训谁 (6) 针对培训需求和培训对象拟定培训计划 二、 运用任务与能力分析方法确定培训需求和培训对象(任务分析) (1) 根据任务分析获取相关信息 每个工作所包含的任务(工作描 每个工作所包含的任务 述中的基本信息) (工作描述中的基本信 息) 任务水平分析可以提供的信息 完 成这些任务需要的技能 完成这些任务需要的技能(来自 (来自工作说明书与工作资 工作说明书与工作资格表) 格表) 衡量完成该工作的最低绩效标准 (2)对工作任务进行分解和分析:以工作说明书、工作规范和工作任务分析记录表作为确定员工任职的依据,通过岗位资料分析 和员工现状进行对比,寻找员工的素质差距。是一种非常正规的培训需求调查方法,结论可信度高。 (3)根据工作任务分析结果确定培训需求和培训对象:重复性需求,短期性需求,长期性需求。 三、 根据组织发展需要分析确定培训需求和培训对象(组织层次需求分析) 主要步骤如下: (1) 确认培训标准:问题需求,准确找出组织存在的问题,即现有状况与应有状况之间的差距。 (2) 确认培训可以解决的问题 (3) 确认培训资源 (4) 确定培训对象:根据组织需要确定培训对象应考虑的因素有: ① 反映组织未来要求的人事计划; ② 营造有利于培训成果转换的组织培训气候; ③ 改善组织气氛与个体满意度 四、 确定培训对象的基本原则: (1) 当其需,当其时:在最需要的时候选择最需要培训的人进行培训。 (2) 当其位:针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员。 (3) 当其愿:充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。 第四单元 常用的培训方法 一、培训方法的定义: 培训方法是指为了有效地实现培训目标而确定的手段和技法。它必须与教育培训需求、培训课程、培训目标相适应,它的选择必 须结合培训对象的特点。 二、常用的培训方法 基本的培训方法:有五类:直接传授法、实践法、参与法、适宜行为调整和心理训练的培训方法、科技时代的培训方式。下面分别 介绍这几种培训方法的适用性及其特点。 1、直接传授法:适宜知识类的培训,特点:信息交流的单向性和培训对象的被动性。具体形式: (1)讲授法,又称课堂演讲法,是最基本的培训方法:灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授。 (2)专题讲座法:内容可能不具备较好的系统性。 (3)研讨法:围绕一个或几个专题进行交流,相互启发。有集体讨论、分组讨论、对立式讨论三种形式。 2、实践法:适宜技能性的培训,以掌握工作中所需要的知识、技能为目的。特点:将培训内容与实际工作直接相结合,具有实用、 经济、有效的优点。具体方式: (1)工作指导法,又称教练法、实习法。 (2)工作轮换 (3)特别任务法,此法常用于管理培训。 (4)个别指导法 3、参与法:适宜综合性能力的提高与开发。有六种方式:自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法、管理者训练 法。 (1) 自学:指定学习材料让员工学习、网上学习、电视教育 (2) 案例研究法:是一种信息双向性交流的培训方式,将知识传授与能力提高融合到一起,分为案例分析法和事件处 理法两种。 案例培训法中的案例用于教学时必须具备三个特点:  内容真实;  案例中应包含一定的管理问题;  案例必须有明确的目的; A:案例分析法,又称个案分析法,有描述评价型和分析决策型两种。 B:事件处理法,自编案例。自编案例的内容应包括:①案例的内容简介②案例发生的背景(5W2H 的原则)③实际解决 的对策④得出的经验教训。 注:5W2H,Who(何人),When(何时),Where(何地),What(何事),Which(何物),How(如何做), How much(费用)。 (3) 头脑风暴法,又称“研讨会法”、“讨论培训法”、“管理加值训练法”。特点,相互启迪思想、激发创造性思维、最 大限度地发挥创造能力、提供解决问题更多更佳的方案。 (4) 模拟训练法, 以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源,约束条件和工作过程模型化,学员在假定 的工作情景中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能,提高其处理问题的能力。 (5) 敏感性训练法,又称 T 小组法。简称 ST(Sensitivity Training)法,适用于组织发展训练,晋升前的人际关系训练,中青 年管理人员的人格训练;新进人员的集体组织训练等 (6) 管理者训练法,简称 MTP 法(Manager Training Plan),是产业界最为普遍的对管理人员的培训方法。旨在使学员 系统地学习,深刻地理解管理的基本原理和知识,从而提高其管理能力。 4、适宜行为调整和心理训练的培训方法 (1)角色扮演法(2)行为模仿法(3)拓展训练 5、一些特殊的培训方法 (1)网上培训 ; (2)计算机辅助教学,简称 CAI(Computer Assisted Instruction) ;(3)心智技能模拟培训法(时勘,1990); (4)虚拟培训 心智技能模拟培训法:随着高科技的发展,生产设备自动化的程度越来越高,在员工技术能力的各要素中,心智技能也越 来越占据主导地位。所谓的心智技能是在活动过程中积累起来的一种调节智能活动方面的经验,它是技术能力的核心内容。心智 技能的形成要经历三个阶段,一是模式定向阶段,第二,模式操作阶段,第三,模式内化阶段。心智技能培训法就是通过系统分 析的方法查明人机交互作用的主要特征,研制出心理教学模拟器,然后让模拟器有序地呈现生产活动中出现的问题,分析专家 解决问题的思维过程,建立心理模型,依据员工现有的接受水平,编写出能反映专家经验的培训教材,从而完成专家经验外化 的过程。 成就动机培训法:最早由美国心理学家麦克米兰(Mcclelland)提出,认为,一个企业的成功取决于成就需要的人的多寡, 企业家的责任就是将成就需要转化为经济发展的动力,这种培训就是教给参加者如何象成就需要者那样思考和行动,发展适合 自己的计划,并在工作中学会推陈出新。 第五单元 制定培训规划、计划与经费预算 一、 制定培训规划的原则和主要内容  原则:政策保证、系统完善、广泛适应、务求实效  内容: 1、培训项目的确定 2、培训内容的开发 3、实施过程的设计 4、评估手段的选择 5、培训资源的筹备 6、培训成本的预算 二、 制定培训规划的步骤和方法 1、培训需求分析:决定员工现有绩效是否需要提高的机制。 2、工作说明:用来判断某一培训规划应包括什么、不包括什么的机制。 3、工作任务:用来分析培训的特殊要求的机制。 4、排序:排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析 5、陈述目标 6、设计测验:判断:测验仅用于培训结束时,以便对培训结果进行评价。 7、制定培训策略 8、设计培训内容 9、实验:判断,培训规划设计好以后,可以通过实验性的培训来判断培训规划的优缺点并加以改进,以保证培训规划的有效性。 三、 制定年度培训计划的步骤和内容  步骤: 1、根据培训需求分析结果汇总培训意见,制定初步计划。根据意见、培训重要程度和迫切程度排列培训需求,并依据培 训资源制定初步的培训计划和培训预算。 2、管理者对培训需求、培训方式、培训预算进行审批。 3、培训部门组织安排企业内部培训过程,确定培训教师和教材,或联系外派培训工作。 4、后勤部门对与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通予以落实。 5、培训部门根据确认的培训时间编制培训次序表,并告知相关部门和单位。  内容: 背景分析与需求调查结果分析:培训的目的与原则 培训需求:问题需求, 培训目标设定 培训对象的设定 培训内容: 行动计划:培训的课程安排,培训的时间、地点、培训的形式和方式,培训教师的选择 考评方式:预期效果与评价方法 预算 四、 培训计划的经费预算 对培训项目进行成本——收益分析,主要通过会计方法决定培训项目的经济收益,需从成本、收益两个方面的信息加以考虑 1、培训成本预算:培训成本包括直接成本和间接成本。直接成本包括培训材料、培训设备、培训师的师资费、教室的租金、学员 的差旅费等。间接成本是指培训期间受训者的工资、福利、时间等的支付以及由误工所造成的损失。计算培训成本的方法有两种:利用 资源需求模型计算;利用会计方法计算。 2、 培训的收益:培训收益一般为潜在收益。 用来确定收益的方法: (1)、运用技术、研究及实践证实与特定培训计划有关的收益 (2)、在企业大规模投入资源之前通过实验性培训,评价一小部分受训者所获得的收益 (3)、通过对成功者的观察,可帮助企业确定成功者与不成功者的绩效差别 第二节 培训资源的发展与管理 一、培训机构的选择 知识点: 1、培训供应商包括咨询人员、咨询公司或研究所。企业通过征询建议书来选拔能够提供培训服务的咨询机构和供应商,它提供了 评价咨询的一整套规范的标准。 2、企业为节约成本可通过测试和抽样的方法来考核哪些人属于培训的目标人选 3、选择培训机构,受设计者对资源依据的选择或对重点选择的影响。有三种基本的资源依据被用来作为进行培训机构选择决策的 基础:培训内容;接受课程培训的学员;企业本身的特点。 4、选择培训供应商应考虑的有关问题:  该公司在设计和传递培训方面有多少和哪些类型的经验;  该公司人员构成及对员工的任职资格要求;  曾经开发过的培训项目或拥有的客户;  为其提供服务的客户提供的参考资料;  可说明所提供的培训项目是卓有成效的证据;  该公司对本行业、本企业发展状况的了解程度;  咨询合同中提出的服务、材料和收费等事宜;  该供应商以前的顾客及专业组织对其声誉、服务和经验的评价; 二、培训课程的设置 1、设置培训课程的基本环节  课程定位:确定课程的性质和类别  确定目标:明确课程的目标领域和目标层次  注重策略:充分注意教者的培训观念与学者的学习风格  选择模式:优化教学内容,调动教学资源,遴选教学方法  进行评价:检验目标是否达到。 2、设置培训课程的原则  符合企业和学习者的需求;  符合成人学习者的认知规律,这是课程设计的主要原则;  体现企业培训功能的基本目标; 3、课程模块设计: 课程内容设计;课程教材设计;教学模式设计;教学活动设计; 课程实施设计;课程评估设计 4、培训课程设计的流程 前期的准备工作;设定课程目标;收集信息和资料; 课程模块设计;课程预演;信息反馈与课程修订 课程实施是整个课程设计过程中的一个实质性的阶段。 三、教材的开发与教师的选配 1、在培训中所使用的印刷材料有: 工作任务表、岗位指南、学员手册、培训者指南、测样试卷 3、 在培训课程设计中教师能力的高低、教师的能力结构、教师的授课技巧对培训效果起着至关重要的影响。 4、 培训教师有两大来源: 来源类型 优点 缺点 企业外部 选择范围大,可获取高质量的培训教师资源;可带来 企业与其之间缺乏了解,加大培训风险;对企业及其 聘请 许多全新的理念;对培训对象具有较大吸引力;可提 培训对象缺乏了解,可能降低培训适用性;可能由于 高培训档次,引起企业重视;容易营造氛围,促进培 缺乏实际工作经验,导致“纸上谈兵”,成本高; 训效果。 企业内部 对各方面情况比较了解,更加有针对性,提高效果; 不易于树立威望;可能影响培训对象的参与态度;内 开发 与培训对象熟悉,保证培训中交流的顺畅;培训相对 部选择范围较小,不易开发出高质量的教师队伍;教 易于控制;内部开发教师资源成本低 师看待问题受环境决定,不易上升到新高度 第三节 培训效果评估 一、培训效果与培训评估的含义 培训评估是指收集培训成果以衡量培训是否有效的过程;培训效果是指企业和受训者从培训当中获得的收益。 培训评估技术通过培训效果评估指标及评估体系,对培训是否达到预期目标、培训是否具有成效进行检查与评价。 二、培训评估使用的成果 培训成果是培训者和企业用来评价培训项目的尺度,分为认知成果、技能成果、情感成果、绩效成果及投资回报率 三、培训评估的层次 在对培训项目进行评估时,首先应该考虑的是选取什么样的效标来评价培训效果。 1、反应评估,测量的是受训者对培训的印象或态度。如,培训是否有价值?员工是否从培训中学习了很多内容?学员是否感受到 培训带来的帮助?这些数据通常通过问卷调查、面谈观察、综合面谈来获得。 2、学习评估,主要测量学员通过培训学习了多少内容,常用的方法有测试法、角色扮演法、模拟练习法等 3、行为评估,关注的的受训人员行为改变的程度,这个问题就牵涉到培训迁移的问题。培训后,受训人员在工作中的行为方式有 多大程度的提高?绩效考核的结果是否较受训前有所提高?主要方法有问卷调查法、行为观察法、访谈法、绩效评估法、任务项目法等。 4、结果评估,主要从组织绩效方面来考察培训效果。培训后,企业的业绩是否有明显的好转?主要通过个人与组织绩效指标、成 本效益分析、投资回报率、客户与市场调查等指标来考察。 投资回报率=项目净利润/项目成本×100% 四、培训评估的一般流程 一般说来,培训评估包括以下六个步骤:   1、分析培训需求,暂定评估目标 进培训需求分析是培训项目设计的第一步,也是培训评估的第一步。在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。多 数情况下,培训评估的实施有助于对培训项目的前景做出决定,重要的是,培训评估的目的将影响数据收集的方法和所要收集的数 据类型。 2、建立培训评估数据库 进行培训评估之前,企业必须将培训前后发生的数据收集齐备,因为培训数据是培训评估的对象。培训的数据按照能否用数字 衡量的标准可以分为两类:硬数据和软数据。硬数据是对改进情况的主要衡量标准,以比例的形式出现,是一些易于收集的无可争辩 的事实。这是最需要收集的理想数据。硬数据可以分为四大类:产出,质量、成本和时间,几乎在所有组织机构中这四类都是具有代表 性的业绩衡量标准。有时侯很难找到硬数据,这时,软数据在评估人力资源开发培训项目时就很有意义。常用的软数据类型可以归纳 为六个部分:工作习惯、氛围、新技能、发展、满意度和主动性。 3、确定培训评估的层次,选择评估方法 4、调整培训项目 基于对收集到的信息进行认真分析,人力资源开发部门就可以有针对性地调整培训项目。如果培训项目没有什么效果或是存在 问题,人力资源开发人员就要对该项目进行调整或考虑取消该项目。如果评估结果表明,培训项目的某些部分不够有效,例如,内容 不适当、授课方式不适当、对工作没有足够的影响或受训人员本身缺乏积极性等,人力资源开发人员就可以有针对性地考虑对这些部 分进行重新设计或调整。   5、沟通培训项目结果 一般来说,企业中有四种人是必须要得到培训评估结果的。最重要的一种人是人力资源开发人员,他们需要这些信息来改进培 训项目。只有在得到反馈意见的基础上精益求精,培训项目才能得到提高。管理层是另一个重要的人群,因为他们当中有一些是决策 人物,决定着培训项目的未来。评估的基本目的之一就是为妥善地决策提供基础。应该为继续这种努力投入更多的资金吗?这个项目值 得做吗?应该向管理层沟通这些问题及其答案。第三个群体是受训人员,他们应该知道自己的培训效果怎么样,并且将自己的业绩表 现与其他人的业绩表现进行比较。这种意见反馈有助于他们继续努力,也有助于将来参加该培训项目学习的人员不断努力。第四个群 体是受训人员的直接经理。 五、撰写评估报告 (一) 导言 说明评估实施背景,介绍评估目的和评估性质,原始培训评估分析,撰写者必须说明此评估方案实施前是否有过 类似的评估。如有过,要从中发现缺陷或失误。 (二) 概述评估实施的过程 要交待清楚评估方案的设计方法、抽样及统计方法、资料收集方法和评估所依据的量度指标。 (三) 阐明评估结果 (四) 解释、评论评估结果和提供参考意见 (五) 附录 内容包括收集和分析资料用的图表、问卷、部分原始资料等。 (六) 报告提要 对报告要点的概括,旨在帮助读者迅速掌握优点。要求简明扼要。内容上要主次分明、详略得当,构成有机联系 的整体。

11 页 516 浏览
立即下载
2017年11月人力资源管理师一级考试试题

2017年11月人力资源管理师一级考试试题

2017 年 11 月人力资源管理师一级 一、单项选择题 26、从交易性理到方向性战略節理,这是人力资源管理()的转交。 A.组织性质 B.管理职能 C.管理角色 D.管理模式 [参考答案:D] 27、一般而喜,竞争策暗为()的企业中,员工归属感很高。 A.廉价策略 B.创新策略 C.优质策略 D.投资策略 [参考答案:C] 28,企业外部劳动力市场供给的影响因素不包括()。 A.劳动参与率 B.企业效益 C.人口平均寿命 D.工作时间长度 [参考答案:B] 29.企业文化的内核是() A.物质文化 B.制度文化 C.精神文化 D.生产文化 [参考答案:C] 30,企业集团组织结构中的 O 使集团成员接受管理者的决定 A.权力系统 B.诀策系统 C.命令系统 D.职能化系统 [参考答案:A] 31、一般而言,实行()的企业集团具有一个庞大的集团总部。 A.战略控制型 B.财务控制要 C.运营控制型 D.风险控制型 [参考答案:C] 32.()不属于核心企业控制和制约协作企业的方式。 A.业务控制 B.人事参与 C.企业家列化 D.提高协作企业的素质 [参考答案:A] 33.()属于影响企业集团组织结构变化的内在因素 A.市场竞争 B.共同投资 C.反垄断法 D.产业组织政策 [参考答案:B] 34.()是指每个管理者所直接领导的人员数量。 A.责任链 B.管理层级 C.控制幅度 D.员工人数 [参考答案:C] 36、关于胜任特征,下列说法错误的是() A.胜任特征是岗位的基本要求 B.胜任特征必须是可衡量和比较的 C.胜任特征是潜在的、探层次的特征 D.胜任特征可以是单个特征指标,也可以是一组特征指标 [参考答案:A] 37、( )针对一个胜任特征,左边往明胜任特征的内涵,右边相应写出出色的绩效行为。 A.锚型模型 B.簇型模型 C.盒型模型 D.层级式模型 [参考答案 C ]: 一、简答题 1.简述企业集团管理体制的特点。(10 分) 2.简述如何为员工建议职业锚设置通道。(10 分) 三、综合分析题 1 1、某集团是一家失型国有独资企业。为了增强企业核心竞争力,集团公司决定加大自主研发和 质量管理方面的投入并强化人才培训职能。为此集团公司建立了战略联合型组织模式的企业大学 , 并设定两大战略发展目标:一是为公司自主品牌的研发持续提供高品质人才支持缩小与国际一流企 业间的差距二是构建一线员工的核心技能培训体系以适应未来工业智能化的生产要求。 根据上述情境请回答以下问题: (1)战略联合型组织模式的企业大学有哪些特点?(10 分) (2)如果为该企业犬学的校长设计绩效考核指标,应该着重考虑哪些方面的内容? (16 分) 2、某品牌服装企业在国内多个城市设有门店。为了加强对店长的管理,该企业构 建了店长的胜任特征模型。随着业务的扩张,该企业今年在一些城市开设了新的门店,并计划招 聘多名店长负责门店的运营和管理。该企业计划利用基于胜任特征的行为面式来招募人才。 根据上述情境,请回答以下问题 (1)基于胜任特征的行为面试设计应把握哪些原则?(8 分) (2)基于胜任特征的人才招募甄选包括哪些基本步骤?(10 分) 3.某大型连锁超市采购人员的薪酬由基本工资、奖金和福利构成,薪酬水平在行 业中处于领先地位,基本工资占总体薪酬的 80%,其中工龄工资的比重较高,奖 金是根据采购次数进行核算,次数越多,奖金越高。如果采购的产品出现质量问 题。奖金全都扣除。福利方案按国家规定缴纳五险一金,另外,采购人员出差期 间会有相应的出差补助。不同地区的补助标准有所区别。 请对该岗位的薪酬方案进行评价,并针对问题提出改进建议。(16 分) 4.2015 年 7 月进入舜林公司任出纳,双方订立了书面劳动合同,合同中约定,合同期限从 2017 年 7 月 1 日起,到 2017 年 6 月 30 日止。在入职时,公司要求张敏缴纳 5000 元保证金,并与张敏约 定,入职两年内不得生育,一旦生育公司有权与其解除劳动合同,并没收保证金。公司将该项约 定写入劳动合同的附件。2017 年 3 月,张敏怀孕,公司以张敏违反公司规章制度为由,与张敏解 除了劳动合同。 根据上述情景,叵答以下问题: 1.根据我国现行劳动法律法规,该公司的哪些做法不合法的? (10 分) 2.张敏应如何保护自己的合法杈益? 请在履行劳动合同和解除劳动合同两种情形下进行分析。(10 分) 2017 年 11 月人力资源管理师二级 一、简答题 1.简述企业员工整体素质亚结构。 2 绩效反馈面谈步骤。 3.岗位分类及岗位纵向分级步骤分析。 二、综合分析题 1.管理层次设计步骤和方法? 管理幅度影响因素? 管理幅度方法? 2.企业培训计划配套措施? 科学激励制度内容? 3.劳动关系医疗期满不能从事原岗位工作解除劳动合同案例。 参考答案 一、简答题 1.企业人力资源整体结构 答:企业人力资源整体结构具体表现为以下几种亚结构: 年龄结构性别结构、知识结构、专业结构, 以及生理心理素质结构。企业人力资源结构的合理化是在这些亚结构合理化的基础上形成的。 ① 年龄结构合理化。年龄结构是指企业人力资 源中具有不同年龄员工的构成方式和比例关系。 年龄结构合理化是力求建立一个老年、中年和青年比例合理的人力资源综合体,并使之处于不断 发展的动态平衡之中。合理的年龄结构,有利于发挥处于老、中、青三个年龄阶段上员工的各自 优势,取得较佳的合成效应。 ② 性别结构合理化。性别结构是指企业人力资源中男女员工的构成方式和比例关系。性别结构 的合理化,有利于充分地发挥不同性别的员工在从事体力和脑为劳动方面的优势,使不同性别的 员工适才适所、各尽所能。 ③ 国知识结构合理化。知识结构是指企业人力资源中具有不同文化和专业知识水平(如一般初级、 中级、高级、尖端知识)的员工构成方式和比例关系。知识结构合理化是要保证企业人力资源中具 有不同文化和专业知识水平的员工,按照合理比例进行组合。形成一个适应企业生产经营需要的 文化知识有机体。知识结构合理化的一般标志是:企业中具有不同文化和专业知识水平的员工,按 高、中、低三个层次呈上尖下宽的宝塔形分布。 ④ 专业结构合理化。专业结构是指企业人力资源中具有不同类别专业技能的员工构成方式和比 例关系。现代企业中,由于生产任务繁重,技术、工艺复杂,员工在精细的劳动组织和严格的分 工条件下,从事着生产、技术、经营、管理、研究、设计、工艺、检测、施工、维修、运输、供 应、服务、基建等项不同性质和特点的工作。为了实现企业的生产经营目标,需要将企业中具有 不同专业技能的员工按一定比例进行合理配置,使他们能以满足各类工作岗位的要求,通力协作, 密切配合,共同努力,从而发挥出其最大的整体效能。 ⑤ 生理心理素质结构的合理化。生理心理素质结构是指企业人力资源中不同体质、性格、气质 、 兴趣、爱好、能力、品德的员工构成方式和比例关系。生理心理素质结构的合理化就是使具有不 同生理心理素质的员工按一定比例和要求组合在一起,从而保证他们兼容并蓄、协调一致,将员工 之间因性格、气质、兴趣、爱好、品德等可能产生冲突和摩擦减少到最低限度,聚积具有不同能力 特质和技术特长的员工,扬长避短,优势互补,协调优化,从而更好地发挥团队的集体力。 简述绩效反馈面谈步骤 2.答:(1)为双方营造一个和谐的面谈气氛。 (2)说明面谈的目的、步骤和时间。 (3)讨论每项工作目标考评结果. (4)分析成功和失败的原因。 (5)与被考评者讨论考评的结果,特别是双方要围绕优势与不足、存在的重要困难和问题、在计划 期内亟待改进的方面进行深入的讨论,并达成共识。 (6)与被考评者围绕培训开发的专题进行讨论,提出培训开发的需求,共同为 一阶段的员工培训开发工作设定目标。 (7)对被考评者提出的需要上级给予支持和帮助的问题进行讨论,提出具体的建议。 (8)双方达成一致,在绩效考评表上签字。 3.岗位分类及岗位纵向分级步骤分析。 答:工作岗位分类是一项较为复杂的、知识性、技术性很强的工作,它的具体步骤一般为: (1)岗位的横向分类,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别; (2)岗位的纵向分级,即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平 等因素,将它们归入一定的档次级别; (3)根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书; 并以此作为各项人力资源管理工 作的依据; (4)建立企业岗位分类图表,说明企业各类岗位的分布及其配置状况,为企业员工的分类管理提供依 据。 岗位纵向分级的步骤: (1)按照预定的标准进行岗位排序并划分出岗级。(2)统一岗等。 二、综合分析 (一) 管理层次的设计步骤与方法: 1.按照企业的纵向职能分工,确定企业的管理层次 2.有效的管理幅度与管理层次或反比 3.选择具体的管理层次 4.对个别管理层次作出调整 影响管理幅度的因素: 1.工作的性质: 工作复杂程度越高,变化性越大,管理幅度就小 2.人员素质状况: 领导的素质越高,可加大管理幅度 3.管理业务的标准化程度:作业程序标准化程度越高,管理幅度可越大 4.授权的程度: 善于分权的领导者可设置较宽的管理幅度 1 5.管理信息系统的先进程度:信息系统越先进,管理幅度越大 管理幅度的设计方法: 1.经验统计法:简单易操作,但科学性,有效性欠缺 2.变量测评法 (二)企业培训计划配套措施? 科学激励制度内容? 企业培训计划配套措施; 1.企业全员培训文化的培育 2.企业全员培训环境的营造 3.企业培训师资队伍的建设 4.企业培训课程的开发与管理 5.企业员工培训成果的跟进 6.企业员工培训档案的管理 7.员工培训激励机制的确立 科学激励制度内容 1.全面实行目标管理责任制,全面实行数字管理,根据是否重视培训给予奖惩。 2.对员工实行培训,考核,使用,薪酬,晋升相配套的终身培训机制。培训与使用相一致,使用 与结合相一致。三不准,不经培训不准就业,不经培训不准上岗转岗,不经培训不准评聘。想查 看完整版请关注人力资源管理师二级 3 级视频微课 2017 年 11 月人力资源管理师三级 一简答题 1.工作岗位调整设计方案构成 2.确定和调整最低工资应该考虑的因素 二、计算题(本题 1 题共 18 分先根据题意进行计算然后进行必要分析,只要计算结果没有计算 过程不得分) 某公司开展了一次春季招聘活动入员招聘情况如表 1 所示,招聘经费如券 2 所。 请根据表 1、表 2.中的数据,计算以下指标: 1 本次招聘成本效益评估指标按万元计算 1 包括总成本效益、招募成本 效益、选拔成本效益、录用比效益和招聘恢益成本比。(12 分) 2 本次招聘数量评估指标,包括录腓比、招聘完成成比和应聘比,(6 分) 总成本效益=录用人数/招聘总成本:=6/7.62=0.79 招募成本效益=应聘人数/招募期间的费用=270/1=270 选拔成本效益=被选中人数/选拔期间的费用=21/2+0.27+0.5+0.35=6.73 录用比效益录用人数/录用期间的费用=6/1+0.5=4 招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本:=2007.62=26.25 录用比= (录用人数/应聘人数) *100%=6/270*100%=2.22% 招聘完成比= (录用人数计划招聘人数)*100%=6/6*100%=100% 应聘比= (应聘人数计划招聘人数)* 100%=270/6*100%=4500% 三、总分析题 1. 头脑风暴法的程序? 2. 绩效反馈面谈质量提高的措施和方法? 3. 岗位薪酬体系的设计步骤?

9 页 463 浏览
立即下载
人力资源管理师二级已考重点

人力资源管理师二级已考重点

国家人力资源管理师 考前冲刺及总复习(二级) 1 复习目标 1 、通过细致分解讲解习题,把握选择题重点 2 、通过对历年技能分析,对技能命题趋向和 考点进行预测 3 、提供解题思路和技巧,提升得分率。 2 核心思路 1 、温故知新 2 、技巧提升 3 、真题讲解 4 、考试预测 3 讲考点不讲内容 讲方法不讲知识 由厚变薄技巧 一、温故知新 1 、 2014 年 11 月份试卷结构 2 、 2007 年 -2014 年考试题目分析 3 、 2015 年 5 月考试分析指导(预 测) 4 14-11-23 二级人力资源管理师考试试卷结构 时间 内容 题型 题量 / 分数 90 分钟 8:30 ~ 10:0 0 职业道德 个人表现 (单+多)+ 单项选择题 ( 8 分+ 8 分) + 9 分= 25 分 单项选择 60×1 分= 60 分 多项选择 40×1 分= 40 分 简答题 16+2×15 分= 46 分 120 分钟 10:3 0 ~ 12:3 0 理论知识 基础知识 专业技能 综合题 方式 总分 通用 答题卷 2B 铅笔 橡皮擦 100 分 通用 答题卷 0.5 毫米 黑色签字笔 3×18 分= 54 分 (黑色中性 笔) 5 100 分 职 业 道 德 共 25 道题目,分值按 10% 计入总成绩。 考试冲刺技巧:靠自己的理论道德水平。 相信自己。 技巧掌握:理论抓真理,表现抓优秀。 6 2014 年 5 月职业道德理论  (单) 8 、关于节俭,正确的说法是 (     ) 。 B  (A) 节俭既是道德义务,也是法律要求                      (B) 节俭是一种精神,在具体事务上可以有所不同  (C) 节俭是吝啬的表现                                    (D) 由于生产发展,节俭在当代中国已经失去了必要性  (多选) 14 、对于顾客投诉,做法正确的有 (    ) 。  (A) 礼貌接待                 ABCD  (B) 耐心倾听                (C) 道歉                 (D) 查找起因,认真解决问题 7 2014 年 5 月个人表现  17 、如果工作场所内的自然光线充足,你会 (    ) 。  (A) 关闭电灯                                          A  (B) 多数情况下会关闭电灯  (C) 因为没有这方面的规定,关或不关闭电灯就无所谓了     (D) 没有注意过  24 、如果公司长期拖欠你的工资,你会 (    ) 。  (A) 无奈、抱怨                                      D  (B) 离开这家公司  (C) 继续找领导索要                                   (D) 打官司解决 8 基 础 知 识 共 10 道题目,共 10 分,一般情况下: 6 道单选题, 4 道多选题; 冲刺技巧:复习看老师上课课件及复习提 纲:人力资源管理师-基础知识-doc编辑版 .doc能达到 6 分左右。 有时间可以做做 2012-2014 年二级人力基础知识真题及答案.doc 能达到 8 分左右即可。 9 2010-11 单选  27 、对劳动者而言,物质帮助权主要通过(  P31  )来实现。 A  ( A )社会保险    ( B )社会保障  ( C )社会救济     ( D )薪酬福利  29 、顾客力量分析是企业特定经营环境分析的重 要内容,不包括(  P48 )。 B  ( A )顾客购买动机分析     ( B )市场商品消费结构分析  ( C )顾客消费承受能力分析  ( D )企业产品消费群体分析 10 2010-11 单选  30 、教师连续提问两个学生都不能回答某个问题, 而第三个学生则对问题进行了分析和解释,尽管他 的回答并不完全正确,可是教师还是会认为第三个 学生更出色些,这种现象属于(  P103  )。  ( A )首因效应    ( B )光环效应 D  ( C )投射效应    ( D )对比效应  31 、以下不属于人力资源特点的是(  P180  )。  ( A )时间性    ( B )主观能动性 D  ( C )消费性    ( D )客观规律性 11 2010-11 多选  87 、选择风险型决策的前提包括(   P68   )。  ( A )有一个明确的决策目标 ABCDE  ( B )存在两个以上可供选择的方案  ( C )可测算出种种自然状态发生的客观概率  ( D )可测算出不同方案在不同自然状态下的损益值  ( E )存在着不以决策人意志为转移的各种自然状态   89. 创新能力的激励机制包括(  P171 )。 CDE  ( A )团队激励机制( B )个人激励机制  ( C )市场激励机制( D )社会激励机制( E )企业激励 机制 12 专 业 课 本 单选 54 道,多选 36 道(难点), 简答题 3 道, 案例题 3 道。 共计占分比重达到 90% ;这才是核心。 下面逐一分析回顾内容并分析考试技巧, 并给出复习内容导向。 面试暂不涉及。 《历年真题》(挑 2 套)选择题目自行复 习。 13 如何做好冲刺阶段的准备?  讨论八个话题: 书要看多少遍才行? 要不要做题? 如何才能挤到时间学习? 如何分配看完五本书的时间? 看过总是记不住怎么办? 如何有效地猜题 ? 如何利用复习课提升实战效果? 应试技巧分享 14 书要看多少遍才行? 精读 2 遍 第一遍: 一字不漏地读过一遍 边读边将知识点、关键词划起来,先理解 整理出自己风格的知识树 形成一种属于自己的一套人力资源管理模式 第二遍: 一边读一边记、背 看到题目,可以第一反应知道是哪章、哪节,大概是 哪一页的内容 基本的原则、方法、要求、程序、步骤要加强记忆 15 书要看多少遍才行? 粗读 N 遍 N≥3 课后的习题要做过一遍 每章节的练习题要做过一遍 最近三届的真题要做过一遍 16 要不要做题? 要不要做题,根据自己过往学习习惯与经 验,选择适合自己的学习方法,做不做不重 要,重要的是什么对你有用? 越做题越混乱者 --------------------- 不要做太 多题 最近三届的真题 -------------------- 一定要做 17 如何才能挤到时间学习? 结果 行为 态度 18 如何分配看完五本书的时间? 职业道德 0 小时 法律基础 0 小时 基础知识 人力师 2 级 复习精编 (咖啡色) (紫本) 2 小时 +2 套题目 19 N天 50% N天 50% 看过总是记不住怎么办? 看第一遍记不住是正常 , 我们不是神人 ! 看第二遍记不住是正常 , 因为我们是成人 ! 理解记忆法 ! 成人学习 强迫记忆法 ! 备战押题 20 如何有效地猜题 ? 研究历年真题出题规律 结合总复习所划重点 自己的感觉 老师所划重点 技能重点押题 21 如何利用复习课提升实战效果?  考前准备 确认你准备好没有?(备考状态 + 证件) 你对考试要求每一个细节真的了解吗? 你对考试的环境适应吗? 确认你答题的速度,时间是否够用? 你选用的笔合适吗、足够吗? 哪些方面的知识,你掌握的还不够牢固? 你知道确认已经知道考场的准确位置与时间? …… 22 应试技巧分享 理论题: 你可以参加考试吗?(证件是否齐全?) 注意答题的速度, 90min 完成 125 道题! 千万不要抱有不会的先过,没有时间给你回头 再来思考! 遇到拿不准的选项,请相信自己的第一感觉! 准备好自己的武器,它会影响你的心情与速度! 准备足够的武器,防止意外事情发生! 23 应试技巧分享 技能题: 只要你想过,你一定可以通过! 不能空白! 尽量多写字! 尽量写的字让阅卷老师看得明白! 尽量多写对应章节的知识点、关键词! 尽量给你的答案加些第一、第二,首先、其 次, 1 、 2 ,( 1 )、( 2 )等字眼,给人一种 逻辑感很强的感觉! 24 忽悠! 应试技巧分享 调整你的心情: 考前最后一个晚上好好休息,告诉自己 已经很努力了,一定会过的! 进入考场后,结果已经不重要了,告诉 自己马上就要解放了! 25 态度 技能 70% 30% 26 第一章 人力资源规划 27 技能考点分析 已考知识点 1 、排除组织结构变革的阻力( P27,07 年 11 月 ) 2 、制定企业人力资源规划的程序( P50,08 年 11 月) 3 、人力资源供不应求的解决措施( P95,09 年 11 月) 4 、组织变革的注意事项( P31 , 10 年 5 月) 5 、企业组织结构内部不协调主要有哪些表现 ? 可采取哪些组织结 构整合的对策 ? ( 14 分)( P28,11 年 5 月) 6 、企业解决人力资源过剩的常用方法有哪些? (16 分 ) ( P95,12 年 5 月) 7 、 SWOT 分析法和竞争五要素分析法的主要内容有哪些?( 16 分)( P58,12 年 11 月) 8 、企业人力资源需求预测的一般影响因素有哪些?( 16 分) ( P57,13 年 5 月) 28 技能考点分析 已考知识点 1 、企业组织机构出现哪些征兆时需要进行变革?可以采取哪些具 体的变革方式?( 15 分) 14 年 5 月 14 年 11 月简述应对企业人力资源短缺的措施。( 15 分) 1 、请结合本案例,回答以下问题( 2015 年 5 月):  ( 1 )分析说明企业组织职能设计的基本内容。( 3 分)  ( 2 )分析说明组织职能设计的基本步骤和方法。( 15 分)  请结合本案例回答以下问题 : ( 15 年 11 月)    ( 1 )企业人力资源需求预测系统一般由哪几个子系统构成 ?( 6 分)( 2 )分析人力资源预测环境及影响因素通常有哪些 方法?请祥述每种方法的内容。( 12 分)   29 预 测 本章从往年趋势看,年年都考: 07 年 11 月 15 年 11 月,都出了题目。本次可能考简答题。 1 、企业组织结构变革的程序( P25-28) 2 、制定企业人力资源规划的基本程序 (P51-52) 3 、德尔菲法的基本步骤 (P65-66) 4 、制定具体人力资源管理制度的程序 (P106107) 30 第二章 招聘与配置 技能复习 已考点 1 、综合:( 1 )在组织面试中应该注意避免哪些常见问题 ?P158 ( 2 )如何采用无领导小组讨论,它具有哪些优势 ?P178 08 年 5 月 2 、企业实施员工素质测评的具体步骤和程序( 09 年 11 月 P127 ) 3 、在面试的实施过程中,一般可分为几个工作阶段?每个阶段的主 要任务是什么?( 10 年 5 月 P151-158 ) 4 、综合:( 1 )在组织无领导小组讨论的面试时应做好哪些准备工 作?( P180-183 ) ( 2 )在对编制讨论题目和设计评分表时应当注意哪些问题? ( P180 10 年 11 月) 5 、在设计无领导小组讨论试题时,应当聘请哪些专家进行评审?并 咨询哪些问题?( 16 分)( 12 年 11 月 P191 ) 6 、在员工素质测评准备阶段需要完成哪些具体的工作?( 16 分) ( 13 年 11 月 P127 ) 32 技能复习 已考点 请结合本案例,回答以下问题: 14 年 5 月 ( 1 )在结构化面试前,应如何构建选拔性素质模型? ( 10 分) ( 2 )如何设计结构化面试的提纲?( 8 分) 7 、综合题:某企业通过笔试、面试等程序选拔了 30 位 优秀员工。( 1 )企业员工素质测评,导致测评结果 误差的原因是什么?( 5 分)( 2 )员工素质测评结 果处理的常用分析方法。( 7 分)( 3 )员工素质测 评结果处理的方法中,集中趋势分析中的集中量数有 什么作用?常见的集中量数有哪些?( 6 分) ( 14 年 11 月 P131-132 ) 技能复习 已考点  7 、综合题:请结合本案例,回答以下问题:   ( 1 )在无领导小组讨论的前期准备阶段,应做好哪些 具体工作?( 12 分)   ( 2 )在无领导小组讨论的评价和总结阶段,应着重评 估应聘者的哪些表现?( 6 分) ( 15 年 5 月 )  请结合本案例回答以下问题 : ( 15 年 11 月)  请结合本案例回答以下问题:  (1) 在面试的过程中,面试考官常见的偏见有哪些?( 10 分) (2) 为避免和防止这些偏见的出现,可采取哪 些有效措施?( 8 分) 考 试 预 测 本次可能考简答 1 、招聘的一般过程( P135-140) 2 、笔试设计基本步骤( P143-144) 3 、面试的基本程序( P151-158) 4 、无领小组题目设计流程( P190 ) 35 第三章 培训与开发 36 技能复习 已考点 1 、企业组织培训评估时,应依据哪些培训成果提出培训评估的标 准和衡量方法?( 15 分)( 09 年 5 月 P295-298 ) 访谈法的具体步骤( 15 分)( 09 年 11 月 P302 ) 2 、简述撰写培训评估报告的步骤。( 12 分)( 11 年 11 月 P31 6) 3 、企业选聘培训教师的基本标准有哪些? (16 分 ) ( 12 年 5 月 P260 ) 4 、简述企业管理人员一般培训的内容以及管理技能开发的基本模 式。( 16 分) ( 13 年 5 月 P274 ) 5 、根据培训效果四级评估体系的主要内容和评估方法,填写下表。 ( 16 分)( 13 年 11 月 P294 ) 2 、简述培训项目成本的构成。( 16 分) 14 年 5 月 6 、利用访谈法谈谈对培训效果评估的程序和步骤。( 16 分) ( 14 年 11 月 P302 ) 37 技能复习 已考点 1 、请结合本案例,回答以下问题: 15 年 5 月  ( 1 )本次培训没有达到预期效果的原因有哪些?( 10 分)  ( 2 )若为本公司设计下一年度员工培训计划,应按哪些具体步骤 进行?( 8 分)  结合本案例,回答以下问题: 15 年 11 月 ( 1 )请您分析说明是什么样的原因导致上述教学质量问题的发生? ( 8 分) ( 2 )为了提高培训师的教学质量和效果,简述选配培训师的标准 有哪些?( 10 分) 38 考 点 预 测 1 、培训规划设计的基本程序( P219-221) 2 、年度培训计划设计的主要步骤 P224-228 3 、管理人员培训开发系统设计的程序 P263-264 4 、管理技能培训开发的方法 P274-278 5 、培训评估方案的设计 P286-289 6 、培训评估的五项重要指标 P295-299 7 、定性、定量和综合评价法的方法 P301-310 39 第四章 绩效管理 技 能 分 析 已考点 1 、简述绩效考评指标体系设计的程序以及绩效考评标准的设计原 则 ( P329+332 , 08 年 11 月) 2 、绩效考评指标和标准设计( 09 年 5 月) 3 、在审核关键绩效指标和标准时应当关注哪些要点? ( P344 , 09 年 11 月) 4 、简要说明提取关键绩效指标的程序和步骤。( 15 分)( P341 , 10 年 5 月) 3 、简述关键绩效指标标准水平的种类,并说明为什么要对关键绩 效指标标准水平进行有效控制。( 15 分) 14 年 5 月 简述提取关键绩效指标的程序与步骤。( 15 分) ( P341-345 , 14 年 11 月) 41 技 能 分 析 已考点 1. 简述绩效考评标准量表的种类,并列举考评标准 可采用的评分方法。( 16 分) p334  15 年 5 月 1 、简述绩效沟通技巧。( 14 分) 15 年 11 月    42 预 测 此章节多次出现简答题,本次出综合题的几率较大 1 、问卷调查法的步骤 P326 2 、绩效辅导时机及常见方式 3 、宽厚误差或者苛严误差的原因 P362 4 、绩效反馈面谈的步骤和技巧 P384 5 、绩效总体面谈的内容 P389 6 、绩效管理评估问卷设计 P390 43 第五章 薪酬管理 《薪酬管理》已考技能 1. 对薪酬调查数据进行统计分析的方法有哪些? ( 12 分) 08 年 5 月 (14 分 )12 年 5 月 P412 2. 请结合本案例,说明企业推行技能工资制应当注意哪 些问题?( 20 分) 10 年 5 月 P446 3. 综合:( 1 )具体说明工作岗位横向分类的具体步骤。 ( 6 分) ( 2 )工作岗位纵向分级的步骤和管理性岗位纵向分级的 方法( 12 分) 10 年 11 月 P439 4. 综合:请论述在设计调查问卷时候应注意哪些问题? ( 16 分) 12 年 5 月 P420 5. 请结合本案例,说明该公司应当如何编制年度员工薪 酬计划?( 18 分) 13 年 11 月 P490 请结合本案例,回答以下问题: 14 年 5 月 ( 1 )制定薪酬计划可采用哪几种方法?它们各有哪些特 点?( 6 分)( 2 )利用上述方法制定薪酬计划的步骤 分别有哪些?( 12 分) 2. ( 1 )工资策略有哪些类型?各具什么特点?( 9 分)  ( P461 )( 2 )企业处于不同阶段选择什么样的工资 策略?( 9 分) ( P461-462 表 5-20 ) 14 年 11 月  2 、简述设计企业员工宽带薪酬的关键决策,以及实施 宽带薪酬的过程中应当关注的要点。( 16 分) P470 2015 年 5 月  2 、案例,岗位横向分级和纵向分级。( 16 分) 15 年 11 月 无论何种薪酬制度(本次考案例分析可 能性很大) 1 、满足公司的战略要求 2 、公司具备推行该种薪酬制度的硬件和软件 条件 3 、一定要以岗位分析为基础 4 、有完善的绩效考核制度做前提 5 、薪酬调查也是必不可少的 47 预 测 1 、需要调查的薪酬信息包括哪些? P407 2 、薪酬满意度调查的内容 P421 3 、年薪制的组织形式及制定时应注意的事项 P45 2 4 、薪酬制度设计的基本程序 P461-466 5 、薪酬制度的常见问题 P476-4791 6 、企业年金制度的设计程序 P496 48 第六章 劳动关系管理 技能小结 已考点 1 、企业劳动安全卫生技术环境的营造主要包含哪些内 容 ? ( 09 年 5 月) P537 2 、职业安全卫生预算编制审核程序( 10 年 5 月) P535 3 、简述企业如何积极营造劳动安全卫生环境。( 14 分)( 2010 年 11 月) P536 4 、劳动仲裁的基本制度 P548 5 、劳动争议处理 P554 其中 4 、 5 还是可以继续进行案例分析, 1 、 2 、 3 可以忽略 50 2014 年 5 月综合题 3 、张先生从 2005 年 4 月起一直在甲印刷公司工作,后来成为 该公司的技术和销售主管,并且掌握了该公司的相关商业机 密。 2008 年 1 月,张先生与该公司签订了保守商业机密的专 项协议,双方约定,如果张先生离开公司,在两年内不得在 本市范围内从事与印刷有关的工作,否则张先生要赔偿甲公 司 10 万元。 2012 年 1 月,张先生和该公司的劳动合同到 期,预示终止了和该公司的劳动关系。 2012 年 10 月,张先 生到本市乙印刷公司担任业务主管。几个月后,甲印刷公司 发现好多老客户流失到乙印刷公司,经调查原来是被张先生 拉走的。 2013 年 2 月,甲印刷公司以张先生违背竞业禁止的 规定为由,向当地劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请,并要 求张先生赔偿违约金 10 万元。 请结合本案例依照我国现行劳动法律法规做出评析( 18 分) 51 2014 年 11 月综合题 3.2012 年 10 月,李某应聘进入某铸锻公司,与该公司 签订合同,合同约定:李某任经营部经理职务,月薪 7000 元。一年之后,公司以不胜任工作为由,调动 李某为深圳分公司销售人员。李某不同意调整,多次 与公司人力资源部门协商要解除劳动关系。 2014 年 4 月,公司在未履行任何职务变更手续以及工资变更 手续的情况下,将李某的工资降至每月 2500 元。双 方因涉及的经济补偿而协商不成。李某向仲裁委员会 提出申请,以公司克扣工资为由,要求解除劳动关系 ,并要求支付经济补偿。  请对此案例作出分析。( 18 分) 52 2014 年 11 月综合题参考答案 3. ( P540 ~ 566 ) 答:根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十条规定 ,劳动者存在不能胜任工作的情形时,用人单位可以调整其工作岗位。对 照该条款规定,被申请人及其总公司对李某的岗位调整存在以下问题: 一是总公司直接对李某工作岗位所作的调整,超越了变更劳动合同的范畴, 劳动合同中岗位的变更应限于用人单位内部即被申请人单位内,而不应将 李某“变更”至被申请人以外的单位,且总公司调整申请人工作岗位的意 图也应由被申请人予以实施; 二是对李某工作岗位进行调整的理由不充分,所谓不能胜任工作,是指不能 按要求完成劳动合同约定的任务或者同工种、同岗位人员的工作量,被申 请人没有任何证据证明李某存在不能完成工作任务、工作中有过错行为等 事实的情况下,仅凭主观印象对李某作出的认定,依法不能成立; 三是对李某工作岗位的调整缺乏合理性,李某原任部门经理,属被申请人单 位的主要管理人员,将李某调整为普通工作人员,工资下降了三分之二, 对李某的工作地位及收入造成的变化程度,显然是让人无法接受的。 53 2014 年 11 月综合题参考答案  综上所述,被申请人单位对李某工作岗位的调整,不符合法 律规定的条件,应认定为无效,由此给李某造成的工资收入 损失,被申请人应予赔偿。  被申请人在劳动合同履行过程中存在过错行为,擅自变更申 请人工作岗位,降低工资薪酬,给李某造成了损害。  李某依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条的相关 规定行使劳动合同解除权,并向被申请人履行告知义务,要 求用人单位办理解除合同手续,支付经济补偿金,符合《中 华人民共和国劳动合同法》的相关规定,应予支持。  用人单位的用工自主权是法律赋予用人单位的权利,但这种 权利应在不违反法律、法规规定的前提下行使,滥用用工自 主权侵犯劳动者合法利益的行为,必然得不到法律的保护。 54 2015 年 5 月综合题参考答案  3 、简述劳动争议调解委员会的调解程序。( 15 分) p555     3 、简述安全卫生编制程序。( 16 分) 2015 年 11 月 55 预 测 本章出案例分析的可能性非常大 关注教材中的案例分析。劳动仲裁,劳动争 议处理。一般情况下要偏向劳动者。 56

56 页 519 浏览
立即下载
中级经济师(人力资源管理) 知识要点总结整理

中级经济师(人力资源管理) 知识要点总结整理

一、需要是指当缺乏或期待某种结果而产生的心理状态,包括对食物、水、空气等的物质需要,及对归属、爱等的社会需要。 1、动机的概念:人们从事某种活动、为某一目标付出努力的意愿 ,这种意愿取决于目标能否以及在多大程度上能够满足人的需要。动机有三个要素 :(1)决定人行为的方向—选择 做出什么行为;(2)努力的水平—行为的努力程度;(3)坚持的水平—遇到阻碍时付出多大努力坚持行为 1、激励的概念:通过满足员工的需要而使其努力工作,从而实现组织目标的过程。激励对于人们潜在的积极性 ,使员工出色的完成工作目标以及不断提高工作绩效都具有十分重要的 作用。 2、激励的类型:(1)从激励内容角度分类:物质激励和精神激励。(2)从激励作用的角度分类:正向激励和负向激励。(3)从激励对象的角度分类:他人激励和自我激励。 1、马斯洛划分的五层次人类需要。 2、主要观点 (1)人具有这五种需要,只是在不同时期表现出来的各种需要的强烈程度不同而已。 (2)未被满足的需要是行为的主要激励源,以获得基本满足的需要不再有激励作用。 (3)这五种需要层级越来越高,当下一层次需要在相当程度上得到满足后,个体才会追求上一层次的需要。 (4)以上五种层次的需要还可大致分为两大类:前三个层次为基本需要,后两个层次为高级需要,因为前三者的满足主要靠外部条件或因素,而后两者的满足主要靠内在因素。 3、在管理上的应用(简单了解) (1)管理者需要考虑员工不同层次的需要,并为每一层次的需要设计相应的内在激励。 (2)管理者需要考虑每个员工的特殊需要,因为不同人的需要是不同的。 (3)该理论还表明,组织用于满足低层次需要的投入效益是递减的。 4、局限性 五层次需要并不严格成阶梯关系,不是某种层次的需要得到满足后就不再有激励作用,也不是只有当第几需要都得到满足后高一级的需要才具有激励作用。 二、双因素理论 赫兹伯格认为,满意与不满意并不是或此或彼、二择一的关系 :一些令人不满的因素虽然被去除,并不一定就令人满意;而一些令人满意的因素即使不存在 ,也不一定就使人不满;于 是,满意的反面是没有满意,不满意的反面是没有不满意 概念 具备 缺失 ① 激励因素:指成就感、别人的认可、工作本身、责任和晋升等因素。 满意 没有 (钱不是万能的) 满意 ② 保健因素:指组织政策、监督方式、人际关系、工作环境和工资等因素。 没有 不满 不满(没有钱是万万不行的 赫兹伯格双因素理论表解: 2、在管理上的应用 让员工满意?防止员工不满意 提供保健因素,只能防止牢骚,消除不满,却不一定能激励员工;要想激励员工,必须重视员工的成就感、认同感、责任感以及个人成长等。 三、ERG 理论(奥尔德佛) 奥尔德佛提出 ERG 理论,认为人有三种核心需要: (1)生存需要(Existence)。 (2)关系需要(Relation)。 (3)成长需要(Growth)。 ERG 理论认为,各种需要可以同时具有激励作用,如果较高层次的需要不能得到满足的话,对满足低层次需要的欲望就会加强。 四、三重需要理论 美国心理学家戴维.麦克里兰提出三重需要理论。 (1)成就需要:指个体追求优越感的驱动力,或者参照某种标准去追求成就感,寻求成功的欲望。 成就需要高的人有三个特点:一是选择适度的风险;二是有较强的责任感;三是喜欢能够得到及时的反馈。大公司的杰出的总经理往往没有很高的成就动机。 (2)权力需要:指促使别人顺从自己意志的欲望。 权力需要高的人喜欢支配、影响别人,喜欢对人“发号施令”,十分重视争取地位和影响力。高权力需要是高管理效能的一个条件,甚至是必要的条件。杰出的经理们往往都有较高的 权力欲望。 (3)亲和需要:指寻求与别人建立友善且亲近的人际关系的欲望。 亲和需要强的人往往重视被别人接受和喜欢,他们追求友谊和合作。这样的人在组织中容易与他人形成良好的人际关系,易被别人影响,因而往往在组织中充当被管理的角色。出色的 经理的亲和需要相对较弱。 2、在管理上的应用 在对员工实施激励时,需要考虑员工这三种需要的强烈程度,以便提供能够满足这些需要的激励措施。 有心理学研究表明,出色经理人的成就需要、权力需要和亲和需要的特点是:成就需要较低、权力需要较高、亲和需要较低。 五、公平理论 1、主要内容 亚·当斯的公平理论认为,人们不仅关心自己的绝对报酬,而且关心自己和他人在工作和报酬上的相对关系;员工倾向于将自己的产出与投入的比率与他人的产出与投入的比率相比 较,来进行公平判断。 投入包括员工认为他们带给或者贡献给工作的所有丰富多样的成分——员工所受的 教育、资历、工作经验、忠诚和承诺、时间和努力、创造力以及工作绩效 等;产出是他们觉察到 从工作或雇主那里获得的报酬,包括直接的工资和奖金、额外福利、工作安全等。 比较方法包括纵向比较(组织内自我比较和组织外自我比较)和横向比较(包括组织内他比和组织外他比)。 2、感到不公平的员工恢复公平的方法:1)改变自己的投入或者产出;2)改变对照者的投入和产出; 3)改变对投入或产出的知觉; 4)改变参照对象; 5)辞职。 3、在管理上的应用 (1)根据员工对工作和组织的投入给予更多的报酬,并确保不同的员工的投入/产出比大致相同,以保持员工的公平感。 (2)因为公平感是员工的主观感受,应经常注意了解员工的公平感。对于有不公平感的员工予以及时的引导或调整报酬。 六、期望理论(弗罗姆) 1、主要内容 该理论认为,人们之所以采取某种行动,如努力工作,是因为他觉得这种行为可以在一定概率上达到某种结果,并且这种结果可以带来他认为重要的报酬。效价×期望×工具=动机 效价:个体对所获报酬的偏好程度,它是对个体得到报酬的愿望的数量表示。(个人需要多少报酬)。 期望:员工对努力工作能够完成任务的信念程度,是员工对自己所付出的努力可以在多大程度上决定绩效的估计值,用概率表示。(个人对努力产生成功绩效的概率估计)。 工具:员工对一旦完成任务就可以获得报酬的信念。(个人对绩效与获得报酬之间关系的估计)。 期望理论的特色是,它强调情景性,认为没有放之四海而皆准的单一原则可以用来解释每个人的动机。 2、在管理上的应用 期望模型中的三个因素可以有多种组合,产生最强动机的组合是高的正效价、高期望和高工具。如果得到报酬的愿望高,但是另外两个估计的概率值都很低,则动机很可能最多也只是 中等水平,也就是说,如果期望和工具都很低,那么即使报酬的效价很高,动机也会很弱。 七、强化理论 强化理论认为行为的结果对行为本身有强化作用,是行为的主要驱动因素,是一种行为主义的观点,强化理论忽视了人的内在心理状态。行为矫正是强化理论的应用。 1、目标管理的含义和目标设定的过程 目标管理的理论基础是激励理论中的目标设置理论。目标管理的基本核心是强调通过群体共同参与制定具体的、可行的而且能够客观衡量的目标。 过程:自上而下-----自下而上 2、目标管理的要素:目标具体化、参与决策、限期完成、绩效反馈 二、参与管理 1、参与管理。就是让下属人员实际分享上级的决策权。 2、质量监督小组。通常由 8 到 10 位员工及 1 名督导员组成,小组成员定期集会讨论质量方面的难题,分析问题出现的原因,并提出解决方案,然后监督实施。质量监督小组是一种常 见的参与管理的模式。 三、绩效薪金制重点 1、绩效薪金制的概念 将绩效与报酬相结合的激励措施,通常采用的方式有计件工资、工作奖金、利润分成、按利分红等。绩效可以是个人绩效、部门绩效和组织绩效。绩效薪金制的实施必须以公平、量 化的绩效评估体系为基础。绩效薪金制优点:在于他可以减少管理者的工作量。 计件工资通过确定每件产品的计件工资率(即每件产品的报酬),将员工的收入和产量直接挂钩。 按利分红是把薪酬和企业效益(利润)联系在一起。 2、斯肯伦计划 它融合了参与管理和绩效薪金制两种概念,被称作是“劳资合作、节约劳动支出、集体奖励”的管理制度。该计划的主张是:(1)组织应结合为一体,不可分崩离析(2)员工是有能 力而且愿意贡献出他们的想法和建议的(3)效率提高后所增加的获利,应与员工共同分享。 斯肯伦计划有两项不可缺少的要素:一是设置一个委员会,二是制定一套分享成本降低所带来利益的计算方法。 委员会由劳资双方推派代表组成,其职能是审核员工所提出的建议,找 出最佳方案予以实施。同时,委员会还负责计算实施建议后节约了多少成本,并按照 75%归员工、25%归公司的方式分配节省下来的这部分成本。 斯肯伦计划成功的关键在于劳资双方是否能够彼此相互信赖,以及整个组织中的所有员工是否对这一制度报以强烈认同的态度。 领导指的是一种影响群体、影响他人以达成组织目标的能力。 领导有两个基本的特点:(1)领导必须有影响力(2)领导还必须具有指导和激励的作用。 一、特质理论:研究的重点放在了人格特质与能否成为领导的关系上。 传统的特质理论认为,领导者具有某些固有的特质,并且这些特质是与生俱来的。只有先天具备这些特质的人才有可能成为领导。 特质理论的不足:(1)忽视了下属的需要(2)没有指明各种特质之间的相对重要性(3)忽视了情景因素(4)没有区分原因和结果。 二、改变型领导理论 美国伯恩斯把领导分为两种类型:交易型和改变型。 (1)交易型领导:强调的是一个人在组织中的与位置相关的权威和合法性,任务的明晰度、工作的标准和产出,他们很关注任务的完成以及员工的顺从,这些领导更多依靠组织的奖励 和惩罚来影响员工的绩效。 (2)改变型领导:通过更高的理想和组织价值观来激励他的追随者们,能够为组织制定明确的愿景,他们更多地通过自己的领导风格来影响员工和团队的绩效。 如下为交易型和改变型领导者的特征和方法: 伯恩斯认为在多数情况下,交易型领导者依靠的是消极型差错管理,多以交易型领导是一种相对平庸的管理,而改变型领导则导致组织在革新和变化中的超额绩效。所以通过补充、选 拔、晋升、培训和发展培养出的改变型领导,会使组织有效地运转并且健康地成长。 三、魅力型领导理论 罗伯特·豪斯在伯恩斯改变型领导的基础上提出了魅力型领导理论。 魅力型领导者是指具有自信并且信任下属,对下属有高度的期望,有理想化的愿景,以及使用个性化风格的领导者。魅力型领导者的追随者认同他们的领导者及其任务 ,表现出对领导 者的高度忠诚和信心,效法其价值观和行为,并且从自身与领导者的关系中获得自尊。 魅力本身是一个归因现象,会随着情境发生变化。能够促使魅力归因的领导特质包括自信、印象管理技能、社会敏感性和共情等。 魅力型领导者的道德特征和非道德特征 四、路径——目标理论 路径——目标理论是由罗伯特?豪斯提出的,该理论采纳了俄亥俄模型的工作取向和关系取向的思路,并同激励的期望理论相结合。 该理论认为,领导者的主要任务是帮助下属达到他们的目标,并提供必要的支持和指导以确保下属的目标与群体或组织的目标相互配合。该理论认为,领导者的行为如果想要被下属接 受,就必须能够为员工提供满足感,这种满足感既有关于现时的,也有关于未来的。 该理论认为领导的激励作用在于:一是使绩效的实现与员工需要的满足相结合;二是为实现有效的工作绩效提供必须的辅导、指导、支持和奖励。 豪斯确定了四种领导行为: (1)指导式领导:让员工明确别人对他的期望、成功绩效的标准和工作程序。 (2)支持型领导:努力建立舒适的工作环境,亲切友善,关心下属的要求。 (3)参与式领导:主动征求并采纳下属的意见。 (4)成就取向式领导:设定挑战性目标、鼓励下属实现自己的最佳水平。 豪斯假定领导者具有变通性,能够根据不同的情况而表现出上述各种不同的领导行为。路径——目标理论提出了 两个权变因素作为领导的领导行为和结果之间的中间变量:一是下属 控制范围之外的环境因素,如工作结构、正式的权力系统、工作团队等;二是下属的个人特征,如经验、能力、内外控等。 五、权变理论 费德勒的权变理论认为,团队绩效的高低取决于领导者与情境因素之间是否搭配。费德勒将领导方式区分为工作取向和人际取向两类。如果一个人对他最不喜欢的工作伙伴也用肯定 性的形容词去描绘,说明他乐于和同事形成良好的人际关系,属于人际取向型的;反之,则认为该领导者主要关心生产,属于工作取向型的。 费德勒认为,情景因素可以分为三个维度:一是领导与下属的关系:主要指的是下属对领导者信任、信赖和尊重的程度; 二是工作结构:主要指的是工作程序化、规范化的程度; 三是 职权:主要指的是领导者在甄选、训练、调薪、解聘等人事方面有多大的影响力和权力。 不同领导风格不同情景下的效能 在任务高度程序化以及领导者与员工的关系很好的情况下,领导者们会觉察到任务导向更加有助于工作绩效的提高。 六、领导——成员交换理论 乔治?格雷恩及其同事提出领导——成员交换理论,简称 LMX 理论。 领导——成员交换理论认为,团体中领导者与下属在确立关系和角色的早期,就把下属分出“圈里人”和“圈外人”的类别。 LMX 的推进分为四个阶段:(1)区分领导——下属的二元探索;(2)对 LMX 关系中的特征及其组织含义/结果的调查;(3)对二元合作关系建构的描述;(4)在团体和社会网络 水平上区别二元关系的集合。其中,第四步也包括了组织内部的网络以及与客户、供货商、股东等外部的关系。 领导风格是指领导者在实际领导中表现出的习惯化行为特点。在组织行为学的早期研究中,已经直接或者间接涉及对领导风格的讨论。例如道格拉斯?麦克格雷格的经典的 X 理论和 Y 理论,X 理论代表了传统权威的管理风格,Y 理论代表了启发式、人性化的管理风格。 交易型和转换(改变)型领导理论用组织愿景和“做正确的事情”来激励下属。 领导的两个主要功能:关心人与工作管理。 领导风格既可能是正性的也可能是负性的。 一、早期关于领导研究 1、勒温的民主与专制模式:最初研究儿童攻击性行为模式,每个俱乐部有三种领导类型:独裁、民主、放任型。不同的领导风格能够在相似的组织中产生不同的反应。 2、斯道格迪尔的研究:人格和情景都是决定领导的因素。 二、俄亥俄模式和密西根模式 1、俄亥俄模式:关心人和工作管理。 关心人是领导者注重人际关系,尊重和关心下属的建议和情感,更愿意建立相互信任的工作关系。高度人际取向的领导者帮助下属解决个人问题 ,友善而平易近人,公平对待每一个下 属,关心下属的生活、健康、地位和满意度。 工作管理是领导者为了达到目标而在规定或确定自己与部属的角色时所从事的行为活动 ,包括工作任务、工作关系、工作目标。高度工作取向的领导者关注员工的工作 ,要求维持一 事实上的绩效水平,并强调工作的最后期限。 许多研究发现,工作管理和关心人得分高的领导,比其他类型的领导更能促使员工有高的绩效和高的工作满意度。 2、密西根模式 他们得到了两个描述领导行为的维度:员工取向和生产取向。 员工取向的领导者关注人际关系,主动了解并积极满足员工需要。生产取向的领导者强调工作技术和任务进度,关心工作目标的达成。密西根模式发现员工取向的领导风格与团体高 绩效和员工高满足感相关,生产取向的领导风格则和低绩效、低满足感相关。因此该模式支持员工取向的领导作风。 与俄亥俄模式相比较,密西根模式在维度的数量和性质上与其极为相似,因而这两种模式理论能够互相印证,具有很高的效度。 三、布莱克和默顿管理方格图 四、领导者的生命周期 作为管理方格理论的扩展,赫塞和布兰查德发展出的生命周期理论认为,影响领导者风格选择的一个重要因素是下属的成熟度,即个体对自己行为负责任的能力与意愿。成熟度包括两 个方面:(1)工作成熟度(2)心理成熟度。 赫塞和布兰查德将工作取向和关系取向两个维度相结合,得出四种领导风格: (1)指导式(高工作——低关系):领导规定工作任务、角色职责,指示员工做什么,如何做。 (2)推销式(高工作——高关系):领导不仅表现出指导行为,而且富于支持行为。 (3)参与式(低工作——高关系):领导与下属共同决策,领导提供便利条件和沟通。 (4)授权式(低工作——低关系):领导提供较少的指导或支持,让下级自主决定。 情景理论与其他权变理论的不同之处在于,他强调了被领导者的重要性,指出对于不同成熟度的员工,应采取不同形式的领导方式,以求取得最佳绩效。 五、领导者的技能 领导者的三种主要技能是技术技能、人际技能和概念技能。 (1)技术技能:一个人对于某种类型的程序或技术所掌握的知识和能力。 (2)人际技能:有效地与他人共事和建立团队合作的能力。 (3)概念技能:按照模型、框架和广泛联系关系进行思考的能力。例如,长期计划就需要用到概念技能。在越高的管理职位上,概念技能的作用也就越重要。 概念技能处理的是观点、思想,而人际技能关心的人,技术技能涉及的则是事。 管理层级越高,工作中的技术技能所占的比例越小,而概念技能所占的比例越大。 技能的发展,主要有两种途径,一种是基于领导能力的培养,通过学习获得知识和方法,并在此基础上得到提高。另一种是辅导,讲师和领导者建立互相信任和尊重的关系 ,讲师可以帮 助领导者明确事业范围和期望。除此之外,培训、工作设计、行为管理等其他组织行为技能也可以用来发展领导技能。 决策是指在不同的选择方案中进行选择的过程。 2、明茨伯格的决策阶段:确认阶段—→发展阶段—→选择阶段 二、决策模型 1、经济理性模型 决策者在任何方面都是完全理性的,决策者具备以下特征: 从途径——目标意义上分析,决策完全理性。 存在完整和一致的偏好系统,使决策者在不同的备选方案中进行选择。 决策者可以知道所有备选方案。  对计算复杂性无限制,可以通过计算选择出最佳备选方案。  对于概率的计算不存在任何困难性。 2、有限理性模型 相对于理性模型而言,西蒙的有限理性模型更加接近现实。该模型认为: (1)在选择备选方案时,决策者试图使自己满意,或者寻找令人满意的结果。满意的标准可以是足够的利润、市场份额、价格等。 (2)决策者所认知的世界是真实世界的简化模型。 (3)由于采用的是满意原则而非最大化原则。 (4)可以用相对简单的经验启发式原则,或者商业窍门,以及一些习惯来进行决策。 与理性模型相比,西蒙的模型同样是理性和最大化的,但是这里的理性受到了限制,决策者以满意为决策的终点,因为他们没有能力做到最大化。所以有限理性模型与理性模型的差异 主要体现在程度上,而非质的差异上。 3、社会模型 与理性模型相对的另一端,是来自心理学的社会模型。根据弗洛伊德的理论,人类的行为主要是由无意识的需求来驱动的,人类没有办法进行有效的理性决策,做出非理性决策。 另外,有一部分决策者认为人们有坚持错误决策的倾向,他们称之为投入的增加。产生这种现象的原因主要有四个: (1)项目的特点:出现这种投入增加的主要原因可能是由于项目的特点。例如投资回报的延期,以及临时问题的处理,都有可能使决策者坚持或者增加错误的行为。 (2)心理决定因素:一旦管理者做出了错误的决策,他可能存在信息加工错误(使用了有偏差的因素或者采取了比信息所证实的应当采用的行为更加激进的措施)。同时由于决策者 置身其中,负面信息被忽略,自身防御机制未启动。 (3)社会压力:对于决策者来说,存在着同伴压力,以及需要维护自己的面子,所以继续维持或者增加错误行为。 (4 组织的决定因素:不仅项目和任务的特点可以导致决策者固执己见,组织中沟通体系的失效,政治体系的破坏以及拒绝变革都会造成同样的结果 三、决策风格 两个维度:价值取向与模糊耐受性。 价值取向是指决策者关心的是任务和技术本身,还是人和社会的因素。 模糊耐受性是指测量到的决策者需要的结构和控制的程度(低模糊耐受性),以及是否有能力在不确定的环境中工作(高模糊耐受性)。 两个维度上各有高低的区分,组合起来,可以得到四种不同的决策风格: 1.指导型:低模糊耐受性、倾向于关注任务和技术本身。 2.分析型:高模糊耐受性、很强的关注任务和技术取向。 3.概念型:高模糊耐受性、倾向于关注人和社会。 4.行为型:低模糊耐受性、倾向于关注人和社会。 组织设计是对企业的组织结构及其运行方式所进行的设计,基本内容包括: (1 组织结构设计。组织结构设计可以分为两种情况:一是对新建企业的组织结构设计,它是依据企业的战略和目标,对组织结构进行的全新设计;二是对现有企业的组织结构设计, 它是根据企业的变化和发展目标,对企业原有组织结构进行的再设计,即组织结构的变革。 (2)保证组织正常运行的各项管理制度和方法设计。这类设计包括对组织结构运行过程中的横向协调、管理规范、绩效评估制度、激励体系、人员配备、培训与开发体系等方面的 设计。组织设计从形式上可以分为静态设计和动态设计,只对组织结构进行的设计称之为静态组织设计,同时对组织结构和运行制度进行的设计称之为动态组织设计。古典的组织设 计理论是静态的,只对组织结构的设计进行研究;现代的组织设计理论是动态的,它包含组织结构设计和运行制度设计两个方面。 (二)组织结构设计 1、组织结构是指为实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。这个定义包含了以下三方面的含义: 1)组织结构的本质是企业员工的分工协作关系。2)设计组织结构的目的是为了实现组织的目标。3)组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系。 组织结构主要内容有: ① 职能结构:完成企业目标所需的各项业务工作,及其比例、关系。 ② 层次结构:各管理层次的构成,又称组织的纵向结构。 ③ 部门结构:各管理部门的构成,又称组织的横向结构。 ④ 职权结构:各管理层次、部门在权利和责任方面的分工和相互关系。 组织结构的三要素:?复杂性。复杂性是指任务分工的层次、细致程度。?规范性。规范性是指使用规则和标准处理方式以规范工作行为的程度。 ?集权度。集权度是指决策权的集 中程度。 2、组织结构设计的主要参数:特征因素和权变因素。 (1)特征因素(十个): ① 管理层次和管理幅度。管理层次它是描述组织纵向结构特征的一个概念。管理幅度是指一名领导者直接领导的下级人员的数量。管理层次和管理幅度存在着反比关系,并且互相 制约,其中管理幅度起主导作用。 ② 专业化程度。指企业各职能分工的精细程度,具体表现为其部门(科室)和职务(岗位)数量的多少。 ③ 地区分布。企业在不同地区、城市设有生产工厂和管理机构的状况。 ④ 分工形式。即企业各部门的横向分工所采取的形式。常见的有:职能制、产品制、地区制及混合制。 ⑤ 关键职能。即在企业组织结构中处于中心地位、具有较大职责和权限的职能部门。 ⑥ 集权程度。 ⑦ 规范化。员工以同种方式完成相似工作的程度。 ⑧ 制度化程度。企业中采用书面文件的数量可以反映制度化程度。 ⑨ 职业化程度。指企业员工为了掌握其本职工作,需要接受正规教育和培训的程度。 ⑩ 人员结构。各部门人员、各职能人员在企业职工总数中的比例情况。 (2)权变因素:企业环境、企业战略、企业技术、人员素质、企业规模、企业生命周期等。 (三)组织设计的程序 (1)确定组织设计的基本方针和原则。 (2)进行职能分析和职能设计。其内容可以概括为三个方面:基本职能设计、关键职能设计和职能的分解。它是组织设计过程中的首要工作。 (3)设计组织结构的框架。这一步是组织设计的主体工作。 (4)联系方式的设计。是指企业中纵向管理层次之间、横向管理部门之间的协调方式和控制手段。 (5)管理规范的设计。这个步骤是组织结构的细化,它可以起到使组织结构合法化、规范化,巩固和稳定组织结构的作用。 (6)人员配备和培训体系的设计。 (7)各类运行制度的设计。 (8)反馈和修正。组织设计是一个动态的过程,需要不断的反馈和修正,以适应新的情况。 二、组织设计的类型 (一)行政层级式组织形式(德国学者马克斯?韦伯首先使用) 1、行政层级模式的决定因素:① 权力等级②分工③规章④程序规范。行政层级形式的组织往往比较强调规章和程序规范。⑤非个人因素⑥技术能力。决定工作地位的主要因素是技 术能力和绩效,而不是其他非个人因素。 2、行政层级形式的适用范围:复杂/静态环境 (二)按职能划分的组织形式(法约尔) 1、职能制的主要特点:① 职能分工。②直线---参谋制。③管理权力高度集中 2、职能制的优点: ① 按职能划分的组织形式有明确的任务和确定的职责,并且由于从事类似:工作、面临类似问题的人们在一起工作,相互影响和相互支持的机会较多。 ② 职能形式可以消除设备及劳动力的重复,可以对资源最充分地利用,这种形式也适合于发展专家及专门设备。 ③ 各部门和各类人员实行专业分工,有利于管理人员注重并能熟练掌握本职工作的技能,有利于强化专业管理,提高工作效率。 ④ 每一个管理人员都固定地归属于一个职能机构,专门从事某一项职能工作,在此基础上建立起来的部门间的联系能够长期不变,这就使整个组织有较高的稳定性。 ⑤ 管理权力高度集中,便于最高领导层对整个企业实施严格的控制。 3、职能制的缺点: ① 狭隘的职能观念。②横向协调差。③适应性差。④企业领导负担重。⑤不利于培养具有全面素质、能够经营整个企业的管理人才。 4、职能制的适用范围:简单/静态 职能制结构主要适用于中小型的、产品品种比较单一、生产技术发展变化较慢、外部环境比较稳定的企业。 (三)矩阵组织形式 矩阵组织形式是把按职能组合业务活动,以及按产品(或工程项目、规划项目)组合业务活动的方式结合起来运用的一种组织设计形式,即在同一组织内部,既设置具有纵向报告关系的 若干职能部门,又建立具有横向报告关系的若干产品部门(或项目小组),从而形成纵向与横向管理系统相结合,形成矩阵的组织结构形式。 1、矩阵组织形式的特点:① 一名员工有两位领导。②组织内部有两个层次的协调。③产品部门(或项目小组)所形成的横向联系灵活多样。 2、矩阵组织形式的优点: ① 有利于加强各职能部门之间的协作配合。 ② 有利于顺利完成规划项目,提高企业的适应性。 ③ 有利于减轻高层管理人员的负担。 ④ 有利于职能部门与产品部门相互制约,保证企业整体目标的实现。 3、矩阵组织形式的缺点:① 组织的稳定性较差。②双重领导的存在,容易产生责任不清、多头指挥的混乱现象。③机构相对臃肿,用人较多。 4、矩阵组织形式的适用范围:复杂/动态 矩阵结构适合应用于因技术发展迅速和产品品种较多而具有创新性强、管理复杂的特点的企业。 (四)其他组织形式 事业部制形式 1、事业部制组织形式的特点是把企业的生产经营活动,按产品或地区分别建立经营事业部,实行集中决策指导下的分散经营。每个事业部都是实现公司目标的基本经营单位。 2、事业部制组织形式的优点: (1)有利于总公司的最高层摆脱具体管理事物,集中精力于战略决策和长远规划; (2)增强企业的活力; (3)有利于把联合化和专业化结合起来,提高生产效率。 3、事业部制组织形式的缺点: (1)容易使各事业部只顾自身的利益,减弱整个公司的协调一致性; (2)公司和各个事业部的职能机构重复,会增加费用和管理成本。 4、事业部制组织形式的适用范围:产品种类多且产品之间工艺差别大,或市场分布范围广且市场情况变化快、要求适应性强的大型联合企业或公司。 团队结构形式:目前组织工作活动的最流行的方式。 虚拟组织形式:“可以租用,何必拥有?”这是虚拟组织的实质。 无边界组织形式。无边界组织形式所寻求的是通过组织扁平化来减少指挥链,对管理幅度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。 组织文化是指控制组织内行为、工作态度、价值观以及关系设定的规范。简单地说,组织文化就是组织成员的共同价值观体系,他使组织独具特色,区别于其他组织。 二、组织文化的影响因素 1)取决于他们的行为方式和管理风格; 2)工作群体的特征、管理者和基层主管的领导模式、组织特征、管理过程; 3)外部环境也是影响组织文化的一个重要因素。 三、组织文化的功能: 1)导向作用。2)规范作用。3)凝聚作用。4)激励作用。5)创新作用。6)辐射作用。 组织文化强调以人为中心的管理方法,其核心是要创造出共同的价值观念。 四、组织文化的内容和结构 1、组织文化的内容:创新与冒险;注重细节;结果导向;人际导向;团队导向;进取心;稳定性。 2、组织文化结构的三个层次:1)物质层。2)制度层。3)精神层。 组织文化的物质层、制度层和精神层这三者是紧密相连的。 物质层是组织文化的外在表现,是制度层和精神层的物质基础。制度层则制约和规范着物质层及精神层的建设 ,没有严格 的规章制度,组织文化建设也就无从谈起。精神层是形成物质层及制度层的思想基础,也是组织文化的核心和灵魂。组织文化中有没有精神层是衡量一个组织是否形成了自己的组织 文化的主要标志和标准。 五、组织文化的类型 1)学院型:为那些想全面掌握每一种新工作的人而准备的地方。提供大量的专业化培训。 2)俱乐部型:非常重视适应、忠诚感和承诺,培养通才。例如政府机构和军队等。 3)棒球队型:鼓励冒险和革新,重视创造发明。如会计、法律、软件开发等行业领域比较普遍。 4)堡垒型:着眼于公司的生存,工作安全保障不足。如大型零售店等。 组织设计影响组织文化的形成。主要表现在: (1)组织的制度化。组织的制度化程度越高,组织文化就越倾向于严谨,这虽然可保证效率,但也容易造成保守和墨守成规。 (2)组织的规范化。组织中高度的规范化可以带来行为的可预测性、次序性和行为的一致性。与制度化相同,高度的规范化可能不利于形成鼓励多样化、革新的组织文化。 (3)组织的管理层次。管理层次较少、组织结构趋于扁平的组织有利于上下级之间的沟通,较为灵活,开放,从而鼓励员工的自主决断。 (4)集权程度。集权程度越高,越不利于在组织中形成民主、参与、开放、自主的文化。 (5)招聘制度。员工的多样化程度低、以内部招聘为主的组织倾向于拥有强调稳定和连续性的文化,而反之,多样化程度高、以外部招聘为主的组织重视灵活性和创新的价值。 (6)绩效评估体系。如果企业拥有一种合作的组织文化,那么强调个人绩效的评估体系显然是不适宜的。如果企业希望拥有一种冒险、创新的组织文化,则绩效评估体系应该将重点 放在评价创新的努力上,而不是以成败论英雄,这样才不至于降低员工创新的热情。 (7)薪酬制度。不同级别间薪酬差异很大的薪酬体系适合于强调等级的组织文化,而不是崇尚平等的文化。一个想培养合作氛围的组织不应该过分强调薪酬的功能性意义。 第三节组织变革与发展 一、组织变革概述 1、组织为了适应内外环境的变化,必须对自身进行整理和修正,这就叫组织变革。由此可见,组织变革的原因内部和外部环境的变化。外部环境包括政治的、经济的、技术的、社会 的、心理的等;内部环境主要指组织成员的工作态度、士气、期望、个人价值观、人员素质的变化等。 变革的征兆:决策失灵;沟通不畅;组织不能发挥效率;缺乏创新 2、组织变革的方法: (1)以人为中心的变革。人员的变革是最根本和最重要的变革; (2)以结构为中心的变革。这种分化与统合就是组织结构的变革,包括重新划分和合并新的部门,调整管理层次和管理幅度,任免负责人,明确责任和权力等; (3)以技术为中心的变革。 (4)以系统为中心的变革。 3、组织变革的程序:(1)确定问题。(2)组织诊断。常用的组织诊断方法有组织问卷、职位说明书、组织结构图、组织手册等;(3)实行变革;(4)变革效果评估。 二、组织发展概述 (一)组织发展的含义 组织发展是有计划变革及干预措施的总和,它寻求的是增进组织的有效性和员工的幸福。 组织发展所包含的观念与针对的目标包括:(1)对人的尊重(2)信任和支持(3)权力平等(4)正视问题(5)鼓励参与。 (二)传统的组织发展方法 传统的组织发展方法可以概括为两种类型: 1)结构技术:是通过有计划地改革组织的结构,改变其复杂性、规范性和集权度的技术。 2)人文技术:是通过沟通、决策制定和问题解决等方式改变组织成员的态度和行为的技术,主要包括:敏感性训练、调查反馈、质量圈、团际发展等。 (三)现代的组织发展方法: 1、全面质量管理。全面质量管理的含义是指整个企业通过共同努力,引进新的管理体制和组织文化,大幅度消减因质量不佳而导致的成本因素,以此来满足顾客的需要,甚至经常超出 顾客的期望要求而采取的一系列管理措施。是 20 世纪 90 年代初在组织管理上最流行的技术革新之一。 要达到全面质量管理的这些要求,需要满足的条件:组织文化必须支持全面质量管理;挑选具有高度责任感的员工;需要最高管理层的支持;全面质量管理规划需要从上向下推行,并 持续地从下向上付诸实施。 2、团队建设。一个好的团队具有四个方面的特征:规模小;能力互补;有共同的意愿、目标和工作方法;情愿共同承担责任。 战略性人力资源管理是战略管理理论与人力资源管理理论共同发展的结果。 1、战略管理理论的发展 审视企业内部的资源,研究者们发现组织上的人力资源管理满足企业优势资源的以下四个条件:(1)价值(2)稀缺性(3)不可模仿性(4)不可替代性。 2、人力资源管理面临量化评估的挑战 人力资源是一种无形资产,这一本质决定了对其管理所产生的绩效影响难以测量与评估。 二、战略性人力资源战略的含义 1、战略性人力资源管理:是指为了使组织能够达到目标,对人力资源各种部署和活动进行计划的模式。是指组织采用战略的眼光和方法,对人力资源管理进行组织、实施和控制。 战略性人力资源管理将组织的注意力集中于 :改变结构和文化,组织绩效和业绩,特殊能力的开发,以及管理变革。它的目的是:通过确保组织获取具有良好技能和良好激励的员工 ,使 组织获得持续的竞争优势,从而形成组织的战略能力,依靠人们实现战略目标和依靠核心人力资源建立竞争优势。 2、基本观念 战略性人力资源管理的重要特征是以投资的观点来看待人力资源。组织的物质资产一般不会流失,但人力资本却会离开。因此,对组织而言,人力资本的投资成为一种风险更大的投资, 组织必须战略,确保员工在本组织有足够长的服务期,直到组织获得的回报与其培训员工技能及知识所付出的投入相当为止。 目前并非所有的组织愿意对人力资源进行投资,这主要取决于以下因素: (1)管理层的价值观。 (2)对待风险的态度。 (3)员工技能的性质。 (4)人力资源服务外包的可能性。 3、战略性人力资源管理的作用 (1)对达成组织的战略和目标提供支持,确保所有的人力资源活动都产生附加值 (2)加强文化管理,释放并开发人的内在能力 (3)开发流程使员工的贡献达到最大,对有潜力的员工,进行远景规划 (4)在全企业范围内,使每个人的持续学习和发展成为其工作生活的重要内容 (5)设计、执行和管理各种系统,提供特殊的技能培训,以确保员工学到有关经验 (6)通过专家招聘、开发和培训员工,使他们具有技能和态度 (7)管理不断增长的多种职业生涯模式、多种职业追求的员工队伍。 战略性人力资源管理发生作用的重要原则是匹配或称为契合,组织的效率依赖于人力资源战略与企业战略之间紧密的匹配。匹配是战略性人力资源管理发生作用的主要机制。 舒勒和杰克逊认为,战略性人力资源管理的匹配主要包括两种类型:外部匹配与内部匹配。外部匹配又被称为“纵向整合”,指的是人力资源战略与企业战略之间的关系。内部匹配也 称作“横向整合”,指的是发展和强化人力资源管理各种政策和实践之间的内在一致性,或捆绑式人力资源实践。 (一)战略管理过程 组织的战略管理过程也可以叫做战略制定过程,包括五个阶段: (1)确立并说明其经营活动的使命,如果目前已经有使命说明,则要对其进行检查。 (2)通过对组织外部环境的各个不同组成部分进行分析,确定关键性的作用因素,清楚认识外部环境中存在的威胁和机遇。 (3)对组织的资源和管理体系等内部环境进行评价,确定组织的主要优势和劣势,找到将优势变成资本或最大限度减少劣势的途径。 (4)确定目标,即确定下个时期的工作目的和目标,同时确定如何衡量和评价实现这些目标过程中的的工作业绩。 (5)确定战略,即确定组织打算使用何种方式,采取什么样的过程,如何操作和竞争从而实现自身目标。 (二)不同总体组织战略的人力资源需求 组织的总体战略有以下三种类型,其中每种都需要有独特的人员管理方法。 1、成长战略 组织的成长战略可以分成内部成长与外部成长战略。 1)采用内部成长战略的组织关注市场开发、新产品或新服务的开发。与成长战略相关的战略性人力资源问题主要包括:制定适当的规划以保证及时雇用和培训新员工,适应市场需求, 改变现有员工的晋升和发展的机会,保证快速成长时期依然能够继续保持质量和绩效标准。 2)外部成长战略通常是通过购并竞争对手(横向整合),或购并其他可能提供原材料或作为本组织分销链组成部分的组织(纵向整合),从而扩展资源或强化市场地位。与外部成长 战略相关的关键战略性人力资源管理问题有两个:一是对不同组织的人力资源管理体系进行合并。二是裁员战略,兼并和收购通常导致解雇员工。 2、稳定战略或维持战略 采用这种战略的组织重要的是确定关键员工,并制订特殊的人才保留战略以留住他们。 3、转向或紧缩战略 采用这种战略的组织一般决定压缩或精简业务,力图增强基本能力。所以裁员常常是这一类组织的主要问题。 裁员对人力资源管理提出的挑战:一是必须能够裁去那些工作绩效不佳的员工从而实现对劳动力队伍的精简。二是如何提高那些在裁员之后仍然留在企业中的人员的士气。裁员之后 的幸存者会有负罪感,可能会为未来担忧。裁员之后组织中员工的满意度和归属感一般会下降。 (三)不同经营战略的人力资源需求 1、成本领先战略 实施这类战略的组织力图提高效率、削减成本,将节省的资金用于吸引顾客。这种战略假设产品价格的小幅度变化会对顾客的需求产生重大影响,还假设,顾客对价格比对品牌更敏感。 2、差异化战略 实施这种战略的组织往往让自己的产品或服务不同于竞争对手。组织极力追求顾客对某种特殊品牌的忠诚。对于采用差异化战略的组织而言,产品设计或服务多样化的创造与创新是 关键。因此,组织的人力资源管理重点是激励创新。 3、聚焦战略 实施这种战略的组织认为,不同的细分市场有不同的需求,并极力去满足某一特定群体的需求。此时 ,关键性问题是确保员工清楚地了解,究竟是什么造成了这个特殊市场的独特性。 培训和保证顾客满意是这种战略的关键因素。 四、战略性人力资源管理与传统的人力资源管理 战略性人力资源管理与传统的人力资源管理相比,其最大的区别就在于:在战略性人力资源管理中,人力资源管理部门能够直接参与组织的战略决策,在明确的组织战略前提下,与其他 部门协调合作,针对组织内部和外部环境制定策略,共同实现组织的战略目标。具体而言有如下的差异,见表 4-1。 (1)战略性人力资源管理方法强调组织中人的管理,无论其在组织的哪个工作领域中,都是人力资源管理者。所以那些与员工联系最多的业务管理人员是最主要的人力资源管理者。 (2)战略性人力资源管理的注意焦点在于组织与内部员工和外部股东的合作关系,员工关系仅仅是活动内容的一个方面,其活动涉及员工、客户、股东、政府部门及公共利益群体等 多种类型。 (3)战略性人力资源管理更具有变革性,他认识到组织内部的任何成长、调整或变革创新的成功都取决于员工 ,因为员工是引起产品或服务变化的主休。因此 ,人力资源部更多地扮 演着改革推动者的角色,保证组织内部的机制能够适当地促进变革,从而保证组织确定和适应外部环境中的重要挑战。 (4)战略性人力资源管理在变革创新方面则比较主动、系统。例如 ,传统的人力资源管理活动常常处理的问题是 ,矫正某个员工的纪律行为,或实施某种新的销售佣金制度。而战略 性人力资源管理能够十分灵活,处理需要兼顾各种时间期限的问题,为适应组织所面临的关键性挑战而制订计划和政策。同时,这些创新方案还能够与其他人力资源管理制度保持一致。 (5)战略性人力资源管理认为传统的官僚式控制方式限制组织的发展能力及对环境进行迅速反应的能力。战略性人力资源管理一般采用更为有机的和宽松灵活的控制方式 ,尽可能 地减少对员工行为的约束。工作流程和工作职责通常具有灵活性,没有更多的规章束缚,只受影响组织战略目标实现的关键性因素控制,并根据环境的需要不断地修改控制体系。 (6)战略性人力资源管理更主张广泛的工作设计,强调灵活性,要求对外部环境发生的变化及时做出反应,所以更常采用的是交叉式培训、团队作业、自治管理。 (7)战略性人力资源管理将人员及其知识和能力作为投资的关键。 (8)战略性人力资源管理以投资的方法考虑回报,从关注人力资源增值的角度考虑费用支出。 五、战略性人力资源管理的障碍 总之,战略性人力资源管理的实施所面临的障碍大部分根植于组织的文化,组织的历史、价值观以及管理规则可能成为实施战略性人力资源管理的阻力。 一、人力资源部门和人力资源工作者的角色 表 4-2 人力资源管理者的四种角色 横向表明人力资源管理活动关注的是过程还是人员,纵向表示着眼于未来发展还是日常的操作工作,纵横交叉就产生了人力资源管理者和部门的四种角色:战略伙伴、管理专家、员工 激励者及变革推动者。 (1)战略伙伴,指人力资源管理者和部门要参与到企业战略的制定中去。这就要求人力资源管理者扮演建筑师的角色。 (2)管理专家,在这些活动中人力资源管理者应当开发与设计出适合本组织具体情况的人力资源管理系统,表现出熟练的业务能力,并对部门管理者提供人力资源管理的专业性咨询。 (3)员工激励者是指人力资源管理者和部门要构筑起员工与企业之间的心理契约。 (4)变革推动者是指人力资源管理者和部门要成为变革的推动器。 图 4-3 人力资源管理者的六项角色模型 其中,可信赖的行动家位于塔尖,是人力资源专业人员能否成为高效人力资源领导者的核心要素。业务联盟和日常工作战术家处于金字塔基部 ,被乌里奇教授称为“基柱——必要但 不充分”,是“必要但不需要完全掌握”的能力。 二、人力资源专业人员须具备的特征 1)专业技术知识;(2)业务知识;(3)管理变革能力 三、人力资源管理者的职权 (一)人力资源管理是所有管理者的责任。这是因为: (1)有效的人力资源政策与制度的制定必须针对组织的具体情况,而关于组织状况和部门需求的了解都必须得到各个部门的时间和精力的配合与支持; (2)人力资源管理制度和政策的落实单单依靠人力资源管理部门是不够的,还需要各个部门积极地推行; (3)人力资源管理的实质是提高员工的工作技能,激发员工的工作热情,从而推动组织目标的实现。 (二)人力资源管理与其他管理人员在人力资源管理职权上的不同 1、职权及其划分 职能职权是顾问性质的职权关系,即进行调查、研究并向直线职权提出建议。人力资源经理属于职能管理者 ,他们负责协助生产和销售等方面的管理者处理选拔、评估、激励等方面 的事务。 2、直线经理的人力资源管理职权 一般来讲,当组织规模很小的时候,直线经理是可以独立完成上述各项工作的。当组织规模达到一定程度时,直线经理就需要人力资源职能部门的协助以及人力资源管理专业知识的支 持。 3、人力资源管理者(或人力资源经理)的人力资源管理职权 人力资源经理的人力资源管理职权既有与直线经理相似的直线职能,也有人力资源经理特有的服务职能。 人力资源经理的直线职能包括两方面 :第一,在人力资源管理部门内部,行使直线管理者的职权,指挥其下属的工作;第二,在整个组织范围内,对组织其他管理者可行使相当程度的直 线职能,这是因为人力资源管理者由于工作关系能够经常接触组织的最高管理层,因此人力资源经理所提出的建议经常被当作为上级指示,从而受到直线经理的重视。 人力资源经理的服务职能也包括两个方面 :第一,作为组织最高管理层的助手,要协助组织最高管理层确保人力资源的战略、目标、政策和各项规定的实施。第二 ,人力资源经理要为 直线经理提供人力资源管理方面的支持,此外,人力资源经理往往需要对直线经理提供必要的经常的人力资源管理方面的培训,使直线经理掌握并不断更新有关人力资源的政策、知识、 技能和变化趋势。 一、量化评估对组织人力资源管理活动的重要意义 1、保证人力资源管理对组织发展产生战略性的贡献; 2、有助于显现人力资源部门的工作成绩,提升人力资源管理部门的作用地位; 3、有助于掌握人力资本增值情况,帮助企业灵活应对外界环境的改变。 二、人力资源管理活动的绩效评估方法 评价人力资源管理部门的成绩,一般从两个方面进行:一是对其本身的工作进行评定;二是衡量人力资源管理部门的工作对组织整体绩效的贡献。 人力资源规划有时也叫人力资源计划,是系统评价人力资源需求,从而拟定一套措施,使组织稳定地拥有一定质量和必要数量的人力 ,求得人员需求量和人员拥有量之间在组织未来发 展过程中的相互匹配,以实现包括个人利益在内的组织目标的活动。 人力资源规划是企业实现战略目标的保证,同时也是企业发展战略的重要组成部分。 人力资源规划的主要目标在于使组织内部和外部人员的供应与特定时期组织内部预计空缺的职位相吻合,并为组织未来发展所需要人才作出安排。具体表现 1)防止人员配置过剩或不足; (2)确保组织在适当的时间单、地点获得适当数量并具备所需技能的员工; (3)确保组织能够对环境变化作出适当的反应; (4)为所有的人力资源活动和体系提供方向和一致的标准; (5)将业务管理人员与职能管理人员的观点结合起来。人力资源部与业务管理人员之间的沟通是确保任何人力资源规划活动成功的基础。 (三)意义 1)有助于组织发展战略的制定。人力资源规划与组织的发展战略之间存在着 双向互动的关系,组织进行人力资源规划时要以发展战略和经营规划作为依据 ,而组织的发展战略和经营 规划也需要将自身的人力资源状况作为一个需要考虑的重要变量。 2)有助于组织人员稳定。 3)有助于降低人力资本的开支。 (四)与其他人力资源管理工作的关系 (1)与工作分析和工作设计的关系;(2)与人员招聘的关系;(3)与绩效考核的关系;(4)与薪酬福利的关系;(5)与培训管理的关系。 二、人力资源规划的类型 根据时间长短,可以划分为两种类型: (一)战略性人力资源规划 主要指根据企业战略确定的人力资源管理的总体目标和配套政策,一般是三年以上的人力资源计划。 (二)战术性人力资源计划 主要指三年以内的人力资源计划,又被称作是年度人力资源计划。包括以下内容: 1)晋升规划。晋升规划是根据企业的人员分布状况和层级结构所拟定的人员提升政策和方案。 2)补充规划。补充规划和晋升规划密切相关,补充规划和培训开发规划以及配备规划也有类似的关系。 3)培训开发规划。培训规划与晋升规划、配备规划、个人发展规划之间有密切的联系,培训完成于晋升发生之前,是配备规划、个人发展规划必须涉及的内容。 4)配备规划。配备规划是对中、长期内处于不同职务或工作类型的人员分布状况的规划。 5)继任规划。继任计划服务于两个目的:第一,在组织的重要岗位出现离职的时候,以利于人员过渡,帮助完成人员替换。第二,确定具有高潜质的员工的开发需求,加强对这些人员进 行未来工作所需技能的开发,帮助他们实现职业发展计划。 6)职业规划。人的职业发展要与组织发展对人的需求结合起来。 三、影响人力资源规划的因素 1、外部环境因素:1)经济因素;2)政府影响因素;3)地理环境和竞争因素;4)人口统计趋势。人口统计因素的不断变化已经形成了更具有差别性的劳动力群体。 2、内部环境因素:1)技术和设备条件;2)规模。企业规模的变化表现为两方面,一是在原有业务范围内扩大或压缩规模;二是增加新的业务或放弃旧的业务; 3)企业经营方向; 4)组织文化。 四、人力资源规划的程序 1、人力资源规划的步骤 1)组织目标与战略分析。组织的战略规划先于人力资源规划,人力资源规划应该与企业的组织战略相吻合,按照战略规划的要求,转化为定量和定性的人力资源计划。 2)提供人力资源信息。这些信息一方面来源于组织的人力资源信息系统,另一方面来源于职务分析工作。 3)人员预测。在人力资源规划中最关键性的一环是对人力资源需求与供给的预测,预测的质量决定着人力资源规划的价值。从逻辑上讲,人力资源的需要是产量、销售量、税收等商 业要素的函数。但并不是说产量增加,劳动力成比例地增加。员工人数还会受到改善技术、改进工作方法,改进管理等非商业因素的影响。 4)供需匹配。一般需要考虑如下问题: (1)在所预测的人力资源供需之间是否存在不平衡? (2)现有生产率发展趋势和薪酬水平对劳动力的水平和成本有什么影响? (3)在某些工作岗位和年龄层是否存在人员流动的问题? (4)是否具有一批符合未来需要的,具有足够潜力的管理者? (5)是否存在关键能力短缺问题? 5)执行计划与实施监控。 6)评估人力资源规划。人力资源规划的评估包括事前的结果预期及实施后的效果评价。(1)事前的结果预期(2)实施后的效果评价。实施后的效果评价包括对规划制定过程的评 价和规划效果的评价。 在对人力资源规划进行评估时,一要客观、公正和正确;二要进行成本——效益的分析;三是征求部门领导和基层领导的意见。 2、人力资源规划的责任 3、人力资源规划的动态原则 主要表现在以下几个方面: 1)参考信息的动态性; 2)依据组织内外情境的动态变化,制定和调整人力资源全局规划和具体规划的经常性。 3)执行规划的灵活性; 4)具体规划措施的灵活性和动态性; 5)对规划操作的动态监控。 人力资源预测主要分为人力资源需求预测和人力资源供给预测。 一、人力资源需求预测 人力资源需求预测就是指对组织在未来某一特定时期内所需要的人力资源的数量、质量以及结构进行估计的活动。 (一)人力资源需求预测程序 人力资源需求预测在实践应用中采用自上而下的预测程序,具体程序如下: 1)预测组织未来生产经营状况。从根本上说,组织未来生产经营状况决定着人员需求量。 2)估算各职能工作活动的总量。 3)确定各职能及各职能内不同层次类别人员的工作负荷。 4)确定各职能活动及各职能活动内不同层次类别人员的需求量。 (二)人力资源需求预测的方法:定量预测法和定性预测法。 1.定量预测法 定量预测法又被称为统计学方法,指的是通过对某些商业要素进行预测从而决定劳动力队伍的大小。所谓商业要素指的是销售量或市场份额等组织的商业属性。这种方法多使用于一 个组织在稳定的环境中运营或某一种商业要素可以用某种程度的确定性被预测出来时。常用的定量分析方法有以下几种: (1)时间序列分析法。即通过分析企业在过去五年左右时间中的雇用数据来预测企业未来人员需求的技术。 (2)比率分析法。即通过计算特殊的商业因素和所需员工数之间的比率来确定未来人力资源需求的方法,提供比趋势分析更为精确的估计值。 (3)回归分析法。通过确定企业的业务活动量和人员水平这两种因素之间是否相关来预测企业未来人员需求的技术。 2.定性预测法 定性预测方法又称作判断法,是一种最简单也是最常用的预测方法。这种方法依赖的是人的经验、智力和判断能力,而不是数字处理能力。最常用的判断技术有: (1)主观判断法。主观判断法是组织各级领导根据自己的经验和直觉 ,自下而上确定未来所需人员的方法。这是一种较粗的人力需求预测方法 ,主要适用于短期预测,对组织规模较 小、结构简单和发展均衡稳定的企业比较有用。 (2)德尔菲(Delphi)法。又称专家决策术,是专家们对影响组织某一领域发展的看法达成一致意见的结构化方法。德尔菲法一般适合于对人力总额的预测。 德尔菲法的特点是:第一,吸取和综合了众多专家的意见,避免了个人预测的片面性;第二,不采用集体讨论的方式,而且是匿名进行,从而使专家们可以独立地做出判断,避免了从众行 为;第三,采取了多轮预测的方法,经过几轮反复,专家们的意见趋于一致,具有较高的准确性。 (3)销售力量估计法。适用于导入新产品时对新增雇员的估计。当新产品投入市场时 ,销售人员被要求以他们以往的有关顾客的需要和兴趣的知识经验为基础来估计对新产品的需 求。然后用这些信息去估计为满足这种需求需要雇用多少人员。这种方法的缺陷是存在偏差的可能。 二、人力资源的供给预测 1、企业内部供给预测方法: 1)人员核查法。若组织规模较大,组织结构复杂时,人员核查应建立企业内部人力资源信息库。人员核查法是静态的预测方法,它不能反映人力拥有量未来的变化,因而多用于短期人 力拥有量预测。 2)人员调配图。是一种岗位延续计划,用以了解潜在的人员变动。 3)马尔科夫分析方法。分析的第一步是做一个人员变动表,表中的每一个数字表明从一个时期到另一个时期在两个工作之间调动的雇员数量的历年平均百分比。一般以 5—10 年为 周期来估计年平均百分比。周期越长,根据过去人员变动所推测的未来人员变动就越准确。 使用马尔科夫分析的方法,进行人力资源供给预测的关键是要确定出人员转移率矩阵表。2、企业外部人力资源的供给预测 外部人力供给预测包括对地方劳动力市场以及全国劳动力市场的预测。组织外部人力供给的来源主要包括失业人员、各类学校毕业生,转业退伍军人、其他组织流出人员等。如果公 司收集了现有员工来源的信息,就能够进行统计并制定出最佳的人力来源规划。 三、人力资源规划的综合平衡 (一人力供给与人力需求的平衡。 企业人力资源供给与需求的不平衡有三种类型,即人力资源不足、人力资源过剩、结构性不平衡(两者兼而有之)。 1、供给小于需求 人力资源的供给不足主要表现在企业的经营规模扩张和新的经营领域的开拓时期。这一阶段常常是企业人力资源结构调整的最好时机。这时主要采取以下措施来平衡供需: (1)从外部雇用人员,包括返聘退休人员,这是最为直接的方法。 (2)提高现有员工的工作效率。提高现有工作效率的方法有很多,例如改进生产技术、增加工资、进行技能培训、调整工作方式等等。 3 延长工作时间,让员工加班加点。 (4)降低员工的离职率,减少员工的流失,同时进行内部调配,增加内部的流动来提高某些职位的供给。 (5)将组织的某些人力资源业务外包,等于减少了对人力资源管理的需求。 2、供给大于需求 绝对的人力资源过剩状况主要发生在企业经营萎缩时期,这时过剩人员的处置成为企业能否度过萧条期的关键因素之一。具体的措施办法有: 1 扩大经营规模,或者开拓新的增长点,从而增加对人力资源的需求 (2)永久性的裁员,或者辞退员工。裁员或辞退虽然能够比较快速地解决组织问题,但会产生劳资双方的敌对行为,也会带来众多的社会问题,需要有一个完善的社会保障体系作为支 持。 (3)提前退休。即给那些接近退休年龄的员工提供优惠政策,让他们提前离开组织。目前这种方法是一种较易为各方面所接受的妥协方案。 (4)冻结招聘,就是停止从外部招聘人员,通过自然减员来减少供给。 (5)缩短工作时间、工作分享或降低员工的工资,通过这种方式也可以减少供给。 (6)对富余员工实行培训,这想法于进行人员储备,为未来的发展做好准备。 3、结构性失衡 结构性失衡是企业人力资源供需中较为普遍的现象。目前在我国企业中普遍存在冗员,经常是 5 个人干 3 个人的活。但在一些关键岗位、重要岗位,又缺乏合适人选。这主要是外部 环境方面的问题产生的结果,对企业本身而言平衡的方法一般有下面几种: (1)进行人员内部的重新配置,包括晋升、调动、降职等,来弥补那些空缺的职位。 (2)进行针对性的专门培训,使内部员工能够从事空缺职位的工作。 (3)进行人员置换,裁减那些组织不需要的人员,补充组织需要的人员,从而调整人员的结构。 (二)专项人力资源规划的平衡 企业的人力资源规划包括许多具体内容,如补充计划、培训计划、使用计划、晋升计划、薪资计划等。 (三)组织需要与个人需要的平衡 企业强调组织的功能和组织的效率,员工注重个人的物质需求和精神需要的满足 ,两者间常常存在差异。解决这对矛盾是企业人力资源规划的一个重要目的。企业人力资源规划中的 各项人力资源计划是解决这一矛盾的手段和措施。通过组织需要与个人需要的平衡,使得企业在员工积

27 页 471 浏览
立即下载
人力资源管理师考试--技能知识点2

人力资源管理师考试--技能知识点2

人力资源管理师考试――技能知识点 第三章 培训与开发 3.1.1 起草培训制度的内容要求 1、 制定企业员工培训制度的依据; 2、 实施企业员工培训的目的或宗旨; 3、 企业员工培训制度实施方法; 4、 企业培训制度的核准与实行; 5、 企业培训制度的解释与修订; 3.1.2.1 培训服务制度 1、 制度内容: (1) 培训服务制度条款: a、 员工正式参加培训前,根据个人和组织需要向培训管理部门或部门经理提出 申请; b、 在培训申请被批准后需要履行的培训服务协约签订手续; c、 培训服务协约签订后方可参加培训。 (2) 培训服务协约条款: a、 参加培训的申请人; b、 参加培训的项目和目的; c、 参加培训的时间、地点、费用和形式等; d、 参加培训后要达到的技术或能力水平; e、 参加培训后要在企业服务的时间和岗位; f、 参加培训后如果出现违约的补偿; g、 部门经理人员的意见; h、 参加人与培训批准人的有效法律签署 2、 制度解释: 培训服务制度是培训管理的首要制度,虽然不同组织有关这方面的规定不尽相同,主要是 符合企业和员工的利益并符合国家法律法规的有关规定,应该得到重视。 3.1.2.2 入职培训制度 1、 制度内容: (1) 培训的意义和目的; (2) 需要参加的人员界定; (3) 特殊情况不能参加入职培训的解决措施; (4) 入职培训的主要责任区(部门经理还是培训管理者); (5) 入职培训的基本要求标准(内容、时间、考核等); (6) 入职培训的方法。 2、 制度解释: 入职培训制度就是规定员工上岗之前和任职之前必须经过全面的培训,没有经过全面 培训的员工不得上岗和任职。它体现了“先培训,后上岗”“先培训,后任职”的原则, 1 适应企业培训的实际需要,有利于提高员工队伍的素质,提高工作效率。制度的制定要与 人力资源部有关人员配合进行,并争取与其他各部门经理人员共同商讨,这对于此制度的 贯彻执行时非常有利的。 3.1.2.3 培训激励制度 1、 制度内容: (1) 完善的岗位任职资格要求; (2) 公平、公正、客观的业绩考核标准; (3) 公平竞争的晋升规定; (4) 以能力和业绩为导向的分配原则。 2、 制度解释:企业培训制度的主要目的是激励各个利益主体参加培训的积极性。 (1) 对员工的激励。要建立培训—使用——考核——奖惩的配套制度,形成以 目标激励为先导、竞争激励为核心、利益激励为后盾的人才培养激励机制。 (2) 对部门及主管的激励。建立岗位培训责任制,把培训任务完成的情况与各 级领导的责、权、利挂钩,使培训通过责任制形式渗透到领导的管理中。 (3) 对企业本身的激励。企业培训的目的就是要提高员工的工作素质,改变员 工的工作行为,提高企业经营业绩。 3.1.2.4 培训考核评估制度 1、 制度内容: (1) 被考核评估的对象; (2) 考核评估的执行组织(培训管理者或部门经理); (3) 考核的标准区分; (4) 考核的主要方式; (5) 考核的评分标准; (6) 考核结果的签署确认; (7) 考核结果的备案; (8) 考核结果的证明; (9) 考核结果的使用。 2、 制度解释: 设立培训考核评估制度的目的既是检验培训的最终效果,同时为培训奖惩制度的确立提供 依据,也是规范培训相关人员行为的重要途径。培训评估考核必须 100%进行。 3.1.2.5 培训奖惩制度 1、 制度内容: (1) 制度制定的目的; (2) 制度的执行组织和程序; (3) 奖惩对象说明; (4) 奖惩标准; (5) 奖惩的执行方式和方法。 2、 制度解释: 奖惩制度是保障前面几项培训管理制度能够得以顺利执行的关键。 3.1.2.6 培训风险管理制度 2 1、 制度内容: (1) 企业根据《劳动法》与员工建立相对稳定的劳动关系; (2) 根据具体的培训活动情况考虑与受训者签订培训合同,从而明确双方的权利义 务和违约责任。 (3) 企业要与受训者签订培训合同。 (4) 根据“利益或的原则”即谁投资谁受益,投资与受益成正比关系,考虑培训成 本的分摊与补偿。 2、制度解释: 若企业培训风险较大且找不到合适的防范措施就会对培训投资持有不积极的态度。培 训风险只有通过做好培训实施工作来尽量降低,如积极性维持和培训质量保证等。 企业内的培训制度除了以上制度还有培训实施管理制度、培训档案管理制度、培训资金 管理制度。 3.1.3 培训制度的修订 修订培训制度的要求: 1、 培训制度的战略性。 2、 培训制度的长期性。 3、 培训制度的适用性。 3.1.4.1 企业培训制度 培训制度即能够直接影响与作用于培训系统及其活动的各种法律、规章、制度及政策的 总和。它主要包括培训的的法律和政令、培训的具体制度和政策两个方面。 企业培训的具体制度和政策是企业员工培训工作健康发展的根本保证,是企业在开展 培训工作时要求人们共同遵守并按一定程序实施的规定、规则和规范。企业培训制度的根本 作用在于为培训活动提供一种制度性框架和依据、促使培训沿着法制化、规范化轨道运行。 3.1.4.2 岗位培训制度 岗位培训制度是企业培训制度最基本和最重要的组成部分。 岗位培训是企业员工培训的一种基本办学形式和工作重点,强调紧密结合职业,实行 按需施教的原则,按职务岗位需要进行培训,以确保劳动者上岗任职的资格和能力为出发 点,使其达到本岗位要求,其实质是提高从业人员总体素质。 3.2.1.1 分析和评估企业发展目标 了解企业发展目标有助于确定员工的贡献区域,了解在企业发展中肩负什么职责。或者说 发现个人在企业中的发展机会,并根据企业目标制定或修正部门员工发展规划,确定培养 目标;根据企业实现目标的管理要求、技术要求、营销要求及其他相关要求,明确各类各层 次人员数量和质量的需求。 3.2.1.2 明确企业教育培训的理念 1、 确定培养区域。 (1) 根据企业各经营组织级别的需要,培养各级或各职务层次的管理型人员; (2) 根据企业生产经营的需要,培养与专业技术职能和经营职能相对应的各专业技 术人才和各岗位职能型人才。 (3) 根据企业其他需要,培养适应经营需求的各类服务型人员。 3 2、 确定培训领域。 (1) 针对相应岗位工作需要,开展弥补任职差距的技能完善性培训; (2) 为满足和支持生产、销售、服务的市场需求,开展技能提高性培训; (3) 为满足今后企业发展需要,在同行业、同专业领域保持一定的技术或管理水平 , 开展前瞻性培训; (4) 为企业经营管理的需要,开展非工作技术性的综合素质培训,主要包括周知性 和相应的特知性培训。 3、 确定培训对象。 (1) 以刚进企业的新员工为对象的新员工培训; (2) 以骨干员工为核心的骨干员工培训; (3) 以高层经营者为对象而实施的经营者培训。 3.2.1.3 明确员工发展规划的项目 1、 完善教育培训的方针、规章制度和执行措施体系; 2、 制定明确的员工培养理念和培养目的; 3、 明确员工培养活动的基础和任务分担; 4、 完善员工培养与人力资源管理各项职能的配套措施; 5、 设计有效的员工培养、培训体系与人才开发系统; 6、 建立运行良好的员工培训与开发机制 7、 实施规范化、制度化的员工培训活动 3.2.1.4 制定员工发展规划 1、 进行人员需求分析 2、 设计人员培养方案和发展计划 3、 行动方案的设计与开发 4、 对人才培养与发展活动的实施与管理 5、 对人才培养情况进行评估 3.2.1.5.1 考察员工培养目标的着眼点 1、 企业方面。 企业内员工的培养 , 一方面以提高企业经营活动所需的知识和技能 , 培养企业经营 活动所需的态度为目标 ; 另一方面 , 以提高员工作为一名社会人或国民应 具备的知识、修养和见识为目的。以 此为基础 , 企业培训还应反映企业的经营理念。在 企业内开展的教育培训活动 , 其目的 都是通过此项活动 , 将企业的经营理念、经营方针 和经营战略全面渗透到整个组织中去 2、 员工方面。 通过培训可以提高员工的知识水平和工作能力 , 从而提高员工的能 动性 , 达到员工自 我实现的目标。 以上两方面的结合就是企业员工发展工作的目的所在。科学准确地确定员工发展目 标 , 是人才开发的前提性工作。明确而具体的培养目标为人员发展、人员选拔、人员考 评以及 人员使用都提供了参考标准。人员发展计划能否成功 , 也要看在需求分析之后能 否确立 明确的人员发展目标 , 如果目标不明确 , 人员发展就成了一种极具风险的工作。 明确具 体的培养目标必须首先保证人员发展通道的畅通 , 才能在此基础上做出一份可行 的培训 规划。 4 3.2.1.5.2 员工发展规划的层次和内容 1、按员工发展规划的层次 , 可以分为三个层面 : (1) 整体发展计划。体现企业供应为先的规划思路 , 保障企业内部的整体培训目标 和培训战略的贯彻 , 它对企业培训工作起着全局性的指导、控制作用 o 主要涉及企业培 训形势分析、培训总体目标、企业培训资源、企业培训策略等方面的内容。其主要目的在于明 确组织培训工作所面临的外部环境和内部条件 , 并提出解决问题的整体方案 , 规定组织 培训的大方向。 整体发展计划主要解决如下两个问题 : 第一是对企业内各部门不具备实现能力的培训 项目的供应 ; 第二是各部门对外部环境缺乏了解导致的培训发展落后。 (2) 培训管理计划。是培训管理者为实现企业整体发展计划而制定的相关计划。它是企 业整体发展计划的进一步实现 , 是企业各部门制定实施计划所依赖的指导性计划,也是联 系整体发展计划和部门培训计划的关键。主要内容包括企业培训目标的细化、部门培训规划、 培训实施工作条例、教育训练实施纲要等。 (3) 部门培训计划。部门培训计划是各部门具体培训工作实施计划 , 是培训整体计划 得以贯彻的基础保障 , 也为培训管理计划的制定提供了依据和空间。部门培训计划细列出 了培训需求分析、培训目标、培训对象、培训资源、培训内容以及培训预测等具体事项。 2、从规划的时间长短来划分 , 基本由三个部分组成 : (1) 长期发展规划。长期发展规划的价值在于明确培训的方向性、 目标与现实之间的 差距和资源的配置 , 此三项是影响培训最终结果的关键性因素。一项长期发展规 划1至3 年为期。制定长期培训计划需要进行企业、个人的长远目标分析及外部环 境的发展趋势分析,明确目标与现实的差距、人力资源开发策略、培训策略、培训 资源配置、培训支援需求、培训内容整合、培训行动步骤 , 进行培训效益预测与效 果预测。 (2) 中期培训规划。中期培训规划实质上起到的是承上启下的作用 , 是长期培训计 划的进一步细化 , 同时又为培训实施计划提供了参照物 , 因此不要视中期培训 计划为可有可元的培训计划。制定中期培训计划需要进行中期培训需求分析 , 明 确培训目标、资源分配、支援需求、内容安排、行动步骤 , 进行培训效益与效果预 测。 (3) 短期 ( 特定项目 ) 培训计划。制定短期培训计划需要明确培训的原因、内容、 时 间、地点、对象、采用的具体形式、具体课程编排、培训的讲师或顾问、组织工作的 分工和标准、活动的具体日程、资源的具体使用、支援的落实及进行培训效果评价。 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果 , 因此要特别注重前期 准备工作的每一项都在计划中得到落实, 不可出现工作漏项。 培训三个层次和三个时期的计划相互配合 , 共同构成了完整的企业人员发展与培训 计划系统。 3.2.2.1 运用绩效分析方法 1、 通过绩效考评明确绩效现状。 绩效考评能够提供员工现有绩效水平的有关证据。 绩效考评的结果是对目标员工工作 效率的种种表现 ( 如技能、知识、能力 ) 所做的描述。 绩效考评可以运用从纯粹的主观判 断到客观的定量分析之间的各种方法。如果某项 工作绩效要求已被界定 , 那么就可以向 专家请教所需培训的类型 ; 如果某项工作的要求 是已知的 , 那么可以请组织的领导者对 实际绩效进行分等。两种方法中优先顺序的确定都依赖于对于整个工作中 " 哪些工作领域 5 是最重要的和哪种培训效果是最好 " 的判断。然而 , 最可靠的需求分析基于实证性的数 据。要尽可能客观地收集和分析数据 , 并在此基础上决定是否真正地需要培训。 2、 根据工作说明书或任务说明书分析绩效标准或理想绩效。 工作说明书明确工作对任职者的绩效要求。员工从事工作所需要的知识、技能和能力可 以通过任务目录或技能目录来描绘。在职工作人员的知识、技能和能力是什么? 通过资料收 集来确定工作需要同个体能力之间的差距, 以及对工作绩效的影响状况。 主要项目指标包括 : (1) 岗位的工作标准 ; (2) 岗位的绩效目标 : (3) 岗位绩效目标与部门目标、组织目标的关系 ; (4) 领导如何要求下级工作、获取何种绩效目标 ; (5) 领导在多大程度上希望维持这种理想状态 ( 个人达到的绩效目标、部门达到的 绩效 目标 ) 等。 3、 确认理想绩效与实际绩效的差距。 有关员工现有绩效水平的数据资料 , 能够表 明全体员工中有多少人未达到、达到或 超过了理想的绩效水平。在每一工作领域里 , 未达到理想绩效水平的员工的百分比这一数 据能够表明, 工作的哪些方面存在差距、差距有多大、哪些人员应对这些差距负责。 4、 分析绩效差距的成因及绩效差距的重要性。 把绩效差距分解为知识、技能、态度、环境等具体方面,分析造成绩效差距的具体原因是 什么; 了解在过去一段时间(年、月)内 ,这种差距的变化趋势如何( 增大、持平、减小 )。 分析绩效差距的重要性 , 主要是分析理想绩效与实际绩效间的差距对个人的后果是 什么 , 对部门的后果是什么, 对组织的后果是什么。 5、根据绩效差距原因分析确认培训需求和培训对象。根据绩效差距原因分析确认 : 是否需 要培训、需要在哪些方面培训、需要多少培训 , 哪些人员需要培训以及哪些人员可以优先 获得培训。 如果考评的结果表明工作效率低的程度并不明显 , 选派人员参加培训项目的必要性就 不大。如果不是因培训不足产生的绩效问题 , 应寻找其他可行的有效的解决方案。 6、针对培训需求和培训对象拟定培训计划。如果采取培训方式的话 , 必须考虑几个基本问 题 : 首先 , 谁将设置培训优先权 ? 工作人员、主管人员、高层经理人员及人力资源部门」 在决定培训类型提供、资源分配、参与规划设计等方面起什么作用 ? 在大多数情况下,培 训优先权的设置是多数人共同参与的结果 , 尤其当咨询团体积极活跃于培训规划设过程中 时 , 更是这样。 其次 , 选择何种类型及内容的培训规划? 培训规划的期限有多长 ? 谁要设计和执行 规划? 谁为培训规划的设计与执行承担费用 ? 培训在哪儿进行 ? 对这些问题的回答也许 是尝试性的 , 但是它们对形成培训计划是非常重要的。 3.2.2.2 运用任务与能力分析方法 主要步骤如下 : 1、根据任务分析获取相关信息。对于每个特定工作的具体培训需求来说 , 任务水平分析可 以提供三方面的信息 : (1) 每个工作所包含的任务 ( 即工作描述中的基本信息 ); (2) 完成这些任务需要的技能 ( 来自工作说明书与工作资格表 ): (3) 衡量完成该工作的最低绩效标准。 6 对各项任务进行分析 , 在制定和选择培训计划时是非常有用的。一般来说 ,可以利用 一些标准独立地对每项工作进行有关上述问题的分析, 然后设计出一套培训权衡表。 这三 方面的信息可分别从目前的员工、人事档案、管理人员处收集后综合得到。 2、对工作任务进行分解和分析。以工作说明书、工作规范或工作任务分析记录表作为确定员 工达到要求所必须掌握的知识、技能和态度的依据, 通过岗位资料分析,将其和员工平时工 作中的表现进行对比, 以判定员工要完成工作任务的差距所在。 工作任务分析记录表可以分解为以下指标 : 主要任务和子任务、各项工作的执行频 率、绩效标准、执行工作任务的环境条件、所需的技能和知识以及学习技能的途径和场所等。 对各种任务进行分析后设计出一套培训权衡表。无疑地 , 培训的重点应放在那些发生 频繁的、重要的或相对而言较难掌握的任务上。培训者在选择培训工具、培训时间或其他事 项时 , 也会考虑其他综合性因素。 3、根据工作任务分析结果确定培训需求和培训对象。工作任务分析的重点在于如何提供改 善和提高的机会。培训者根据员工的素质差距,为他们提供必要的指导、培训 , 使他们获得 必需的技术和能力。用这种方法分析培训需求可以大致分为三类 : (1) 重复性需求。例如对每个新员工的就职培训。一般来说 , 新员工都对企业的文 化、 规章制度、从事某项工作的特殊方法等缺乏了解。因此 , 通过岗前引导计划来满足 所有的 新员工的这种重复性的需求 o (2) 短期性需求。如培训员工学会如何使用企业新购置的新设备。 (3) 长期性需求。为每一个工作岗位设计一个培训计划 , 以帮助员工通过更系统化的方法 来提高基本技能 , 为职业评价与开发打下基础。 3.2.2.3 根据组织发展需要的分析方法 1、 确认培训标准。培训对企业来说是一件重要而又必须付出代价的大事 , 因此 ,要判断 一个组织应如何选择培训对象、如何实施培训计划 , 必须以 " 真正的需要 " 作为 标 准 , 而不能出于其他的考虑。根据组织需要分析培训需求 , 准确找出组织存在的问题, 即现有状况与应有状况之间的差距, 并确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。 2、 确认培训可以解决的问题。组织发展需要分析不是集中在个体、工作、部门现在有效运作 所需要的知识、技能和能力上 , 而是集中在它们未来有效运作所需要的知识、技能和能 力上。比如,未来需要多少或什么类型的工作人员? 企业是否现在正经历或将要经历能 够影响组织优先权或其从事活动方式的巨大变化? 是否需要从整体上检查一下组织的 氛围和结构? 对这些问题的不同回答, 往往影响到现在正进行的各种培训活动。切忌夸 大培训的作用, 以免浪费资源和损害培训的声誉。 3、 确认培训资源。分析培训需要哪些资源( 包括人、财、物 ), 及企业能否满足这些要求, 以此决定培训实施的可行性及培训方式。对这些问题的不同回答, 往往影响到现在正进 行的各种培训活动o 4、 根据组织需要确定培训需求和培训对象。在根据组织需要确定培训需求和培训对象时 , 必须从以下几个方面考虑 : (1) 反映组织未来要求的人事计划 ; (2) 营造有利于培训成果转换的组织培训气候 ; (3) 改善组织气氛与个体满意度。 3.2.2.4 确定培训对象的基本原则 1、 在最需要的时候选最需要培训的人进行培训 2、 针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员 7 3、 充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。 3.2.2.5.1 绩效差距分析模型 对员工绩效进行分析 , 重点放在对员工现在有效工作所需要的知识、技能和能力的不足 , 以及在工作中取得的实际工作业绩或效果进行分析。在企业中, 形成个人或部门痛疾的原 因是多种多样的, 因而实施培训治愈痛疾并不一定是最佳的方法。这需要对组织进行仔细 的检查和区分, 以确定是通过培训解决问题 , 还是通过其他方式解决问题。相关内容请参 阅第二章图 2-101 3.2.2.5.2 员工个人绩效差距分析 绩效差距分析主要围绕 " 差距 " 这个概念进行。所谓差距即指员工的技术熟练程度 的差距与实施中的差距。前者可以通过培训来弥补 , 后者产生的原因可能是因为管理不善 ( 或缺乏足够的反馈 , 或对辅助部门管理不好 ), 或者是因为别的干扰绩效的因素引起。 相对而言, 培训对第一种情况较为适用。为了准确地找出影响绩效的原因 , 并且确定它是 否能通过培训来解决 , 绩效分析必 须将重点放在五个方面 : 工作背景、工作者、工作者 行为、工作结果以及结果反馈。下 面是实施绩效分析必须考虑的几个问题 : 1. 工作者是否清楚工作背景 ? 是否知道何时需要他们进行工作 ? 2. 工作者的体力与智力是否胜任工作 ? 3. 工作者是否知道做些什么 ? 他们是否具备必需的技术 ? 必需的资源、如资金、时间、设 备等是否齐备 ? 4. 工作者的绩效是否得到回报 ? 5. 工作者是否获得关于他们绩效的反馈 ? 绩效低下者是否受到批评 ? 高绩效者是否得到 表扬? 将员工的实际工作绩效与该工作所必需的可接受的最低水平绩效相比较 , 可以得出绩 效的差距 , 可用其确定当前的工作对培训的需求。与之相对应的培训问题是 : 员工是否 能胜任分配的工作o 这种分析既考查个体绩效同工作说明之间的差距 , 也考查未来的组织需求和工作需 要。既然如此 , 工作设计和培训就高度联结在一起。绩效差距分析的焦点集中在差距或问 题上面 , 因而对个体人员分析便成为重中之重。 3.2.2.5.3 组织层次需求分析 根据需要确定培训需求和培训对象 , 必须从以下几个方面考虑 : 1、反映组织未来要求的人事计划 需求预测主要考查一个组织所需要的人员数量以及这些人员必须掌握的技能。供给预测不 但要考查可能参加工作的人员数量 , 而且也要考查这些人员所具有的技能状况 , 以保证 所需人员的雇用、培训和再培训。 2、培训成果转换的组织培训气候 培训规划经常被判定失败,主要原因在于没有考虑到组织中的种种限制因素。环境对培训的 影响很大 , 当培训的环境和工作的环境不一致时, 培训的效果则难以保证。转换气候是组 织应该考虑的促进培训转换的强有力工具。组织层次的分析要考虑培训需要哪些资源 ( 包 括人、财、物 ), 而企业能否满足这 些要求 , 以此决定培训实施的可行性及培训方式。另 外,切忌夸大培训的作用。 3、改善组织气氛与个体满意度 8 组织气氛分析经常用于描述组织气氛的适宜与否以及员工对于工作的各个方面的感 受如何 , 了解员工对工作环境的感受及他们个人的需求与愿望是否协调一致。必须通过培 训来转变员工对企业的认同 , 同时培养对企业 更深的归属感 o 另外 , 收集全体工作人员对其工作、福利待遇、同事等的态度和满意程度是有用 的。 这主要是因为 : 首先 , 对态度的调查能帮助查出组织内最需要培训的领域 : 其次 , 对 态度与满意程度的调查不但可以表明是否需要培训以外的方法 , 而且也能确认那些阻 碍 改革和反对培训的领域。 3.2.2.5.4 受训人员的选择 1、最需要培训的三种人 :(1) 通过必备技能缺项测评 , 确实需要补充单项技能的人 : (2) 因组织需要 , 要提拔、转岗、晋升的人 , 或因新技术、新工艺、新设备、 新流程的 推广、使用而需要培训的人 ; (3)因组织需要,或因个人长远发展的需要而需 培养的人。 2、从员工个人来看 , 他们一般愿意改进与其工作有关的技能、知识、能力 , 并积极寻 找 培训机会。这种愿望与较为发达的职业主义信念和对职业生涯发展的强烈兴趣密切相 关。 因此将自我评价得到的信息与绩效评价得到的信息结合起来 , 可以增加诊断的有效 性。 然而 , 员工完全独立地确定他们自己的需要具有缺陷性。首先 , 员工的培训和开发 可能过度地以自我为导向 , 过度地考虑自己的利益而忽略了组织的利益。其次 , 员工自 身经常觉察不到他们可以利用的各种选择。 3、从组织方面来看 , 为培训提供时间和金钱的各个部门实际在员工选择何种培训方面 保 持主导的地位 , 并在激励员工参加适当的培训课程和应用新的学习方面具有极端的有效性。 但是单从组织需要出发的培训选员也具有危险性。在分析培训需求、选择培训对象时 , 要 注重员工的个人需要与组织需要的有机结合 , 尽可能实现二者的协调一致。 4、做需求分析时 , 要求部门主管人员参与分析 , 确定谁需要培训以及谁应该得到培训 机会。培训部最好有一份对每一位员工的详细的培训目录,记录每一位员工的培训经历 ,并 提出未来培训的可能性。特别是当委托培训项目广泛、员工的发展同工资和晋升联系在一起、 组织强调员工的增长和发展的重要性这几种情况出现时, 培训目录就显示出其巨大的价值。 3.2.3.1培训需求分析的实施程序 1、 做好培训前期的准备工作 2、 制定培训需求调查计划 3、 实施培训需求调查工作 4、 分析与输出培训需求结果 3.2.3.1.1 培训前期的准备工作 1、 建立员工背景档案。 2、 同各部门人员保持密切联系。 3、 向主管领导反映情况。 4、 准备培训需求调查。培训者通过某种途径意识到有培训的必要时 , 在得到领导 认可的情况下, 就要开始调查的准备工作。 3.2.3.1.2 制定培训需求调查计划 1、 培训需求调查工作的行动计划。 2、 确定培训需求调查工作的目标。 9 3、 选择合适的培训需求调查方法。 4、 确定培训需求调查的内容。 3.2.3.1.3 实施培训需求调查工作 1、 提出培训需求动意或愿望。 2、 调查、申报、汇总需求动意。 3、 分析培训需求。分析培训需求需要关注以下问题 : (1) 受训员工的现状。 (2) 受训员工存在的问题。 (3) 受训员工的期望和真实想法。 4、汇总培训需求意见 ,确认培训需求。 3.2.3.1.4 分析与输出培训需求结果 1、 对培训需求调查信息进行归类、整理。 2、 对培训需求进行分析、总结。 3、 撰写培训需求分析报告。 3.2.3.2 撰写员工培训需求分析报告 1、 需求分析实施的背景 , 即产生培训需求的原因或培训动意。 2、 开展需求分析的目的和性质。 3、 概述需求分析实施的方法和过程。 4、 阐明分析结果。 5、 解释、评论分析结果和提供参考意见。 6、 附录。 7、 报告提要。 撰写评估报告时 , 在内容上要注意主次有别,详略得当,构成有机联系的整体。为 此,在撰写前应当认真拟就写作提纲 , 按照一定的主题及顺序安排内容。 3.2.3.3.1 培训需求分析的含义和作用 企业为什么要培训、培训什么,这不是领导说了算的,也不是培训管理者凭空臆断的。当企 业出现一些问题,只有通过培训才能解决或才能更好地解决时,培训需求才应运而生。培 训需求反映了企业要求具备的理想状态与现实状态之间的差距,这个差距就是培训需求。 培训需求分析,就是判断是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。需求分析对企业的 培训工作至关重要,它是真正有效地实施培训的前提条件,是使培训工作实现准确、及时 和有效的重要保证。 需求分析具有很强的指导性,它既是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是进行 培训评估的基础。培训需求分析作为现代培训活动的首要环节,具有重大作用。 具体表现为: 1。确认差距。培训需求分析的基本目标就是确认差距,即确认任职者的应有状况同现 实状况之间的差距。差距确认一般包括三个环节:一是必须对所需要的知识、技能、能力进 行分析,即理想的知识、技能、能力的标准或模型是什么;二是必须对现实实践中所缺少的 知识、技能、能力进行分析;三是必须对理想的或所需要的知识、技能、能力与现有的知识、技 能、能力之间的差距进行比较分析。这三个环节应独立有序地进行,以保证分析的有效性。 10 2。前瞻性分析。需求分析一个重要的必不可少的内容就是前瞻性分析。由于市场环境的需要, 企业的发展过程是一个动态的、不断变化的过程,当组织发生变革时(不管这种变革涉及到 技术、程序、人员,还是涉及到产品或服务的提供问题),培训计划均要满足这种变化。因此, 那些负责培训和开发的人们应该在制定合适的培训计划以前迅速地把握住这种变革。 3。保证人力资源开发系统的有效性。人力资源开发的过程就是人力资源培训的过程,没有 培训就无从谈起人力资源开发。所以在设计培训计划时,就要充分考虑到人力资源开发的 需要,为人才储备做好基础性工作。 4。提供多种解决问题的方法。这是进行培训需求分析的重要内容之一。解决需求差距的方法 很多,有些可能是与培训无关的选择,如人员变动、工资增长、新员工吸收;或者是几个方 法的综合等。针对不同情况可选择不同培训方法。最好的方法是把几种可供选择的方法综合 起来,制定包含多样性的培训策略。 5。分析培训的价值及成本。当进行培训需求分析并找到了解决问题的方法后,培训管理人 员就能够把成本因素引入到培训需求分析中去。需要回答的问题是:”不进行培训的损失 与进行培训的成本之差是多少”。如果不进行培训的损失小于培训的成本,则说明当前还 不需要或不具备条件进行培训。由于很多项目不能用数字量化,因而做这项工作是较困难 的。但不可只看眼前,要有长远考虑。 6。获取内部与外部的多方支持。无论是组织内部还是外部,通过需求分析收集了制定培训 计划、选择培训方式的大量信息,这无疑给将要制定的培训计划的实施提供了支持条件。如: 中层管理部门和受影响的工作人员通常支持建立在坚实需求分析基础之上的培训规划,因 为他们参与了培训需求分析过程。 3.2.3.3.2 培训需求分析的内容 企业的培训需求是由各个方面的原因引起的,确定进行培训需求分析并收集到相关的 资料后,就要从不同层次、不同方面、不同时期对培训需求进行分析。 (一)培训需求的层次分析 1。组织层次分析。主要是确定组织范围内的培训需求,以保证培训计划符合组织的整 体目标与战略要求。通过对组织的外部环境和内部气氛进行分析,包括政府的产业政策、竞 争对手的发展情况、企业的发展目标、发展战略、企业生产效率、事故率、疾病发生率、辞职率、 缺勤率和员工的行为等进行分析,发现组织目标与培训需求之间的联系。 2。工作岗位层次分析。主要是确定各个工作岗位的员工达到理想的工作业绩所必须掌握的 技能和能力。工作分析、绩效评价、质量控制报告和顾客反映等都为这种培训需求提供了重 要的信息。这个层次的培训需求决定了培训的内容。 3。员工个人层次分析。主要是确定员工目前的实际工作绩效与企业的员工绩效标准对员工 技能的要求之间是否存在差距,主要是为了将来评价培训的结果和评估未来培训的需要。 信息来源包括员工业绩考核的记录、员工技能测试成绩以及员工个人填写的培训需求问卷 等资料。 (二)培训需求的对象分析 1。新员工培训需求分析。新员工的培训需求主要产生于新员工对企业文化、企业制度不 了解而不能融入企业,或是对企业工作岗位的不熟悉而不能很好地胜任新工作。对于新员 工的培训需求分析,特别是对于低层次工作的新员工的培训需求,通常使用任务分析法来 11 决定其在工作中需要的各种技能。 2。在职员工培训需求分析。由于新技术在生产过程中的应用、在职员工的技能不能满足工作 需要等方面的原因而产生培训需求,通常采用绩效分析法评估在职员工的培训需求。 1。目前培训需求分析。针对企业目前存在的问题和不足而提出的培训要求,主要是分 析企业现阶段的生产经营目标、生产经营目标实现状况、未能实现的生产任务、企业运行中 存在的问题等方面,找出这些问题产生的原因,并确认培训是解决问题的有效途径。 2。未来培训需求分析。这类培训需求主要是为满足企业未来发展过程中的需要而提出培训 的要求。采用前瞻性培训需求分析方法,预测企业未来工作变化、职工调动情况、新工作职 位对员工的要求以及员工已具备的知识水平和尚欠缺的部分。 3.2.4.1 确定培训活动的领域 企业培训的目的和特性形成培训目标,在具体实施培训活动时要划定培训的领域,在这些 领域中有效地开展教育培训活动时,要选择恰当的技巧和方法。对企业培训的领域进行整 理和分类,并把它们与培训课程相对照,研究选择适当面培训方法和技巧,以达到培训目 标所设定的领域。 3.2.4.2 分析培训方法的适用性 培训方法是指为了有效地实现培训|目标而确定的手段和技法。它必须与教育培训需求、培 训课程、培训目标相适应,同时,它的选择必须结合培训对象的特点。 从培训方法与培训内容、培训目标和培训方法的相关关系出发对企业培训中的培训方 法可做如下分类: 1。与事实和概念的教育培训相适应的培训方法。包括讲义法、项目指导法、演示法、参观 等。 2。与解决问题能力的培训相适应的培训方法。包括案例分析法、文件筐法、课题研究法、 商务游戏法等。 3。与创造性培训相适应的培训方法。包括头脑风暴法、形象训练法、等价变换的思考方 法等。 4。与技能培训相适应的培训方法。包括实习或练习、工作传授法、个人指导法、模拟训练 等o 5。与态度、价值观以及陶冶人格情操教育相适应的培训方法。包括面谈法、集体讨论法、 集体决策法、职务角色扮演法、悟性训练、管理方格理论培训等。 6。基本能力的开发方法。包括自我开发的支持、。π以及将集中培训运用在工作中的跟 踪培训等。 3.2.4.3 根据培训的具体要求提出优选培训方法的建议 要选最优的,也就是要选最合适的。每一种培训方法都有它的长处与短处,有一定适用的 12 领域,再好的方法也不是万能的。因此,优选培训方法,要考虑以下几方面的要求: 1。保证培训方法针对具体的工作任务。由于每项工作的要求是不同的,培训要求也就相应 不同。有些工作可能要求培训实际知识,有些工作可能要求培训问题解决的方法。因而,对 于学员来说,进行此项工作而必须进行的培训与彼项工作要求的培训是不同的。要想为某 项工作指定合适的培训方法,就需要有一种机制来分析特殊的培训要求。在培训设计中, 这种机制就是任务分析。通过任务分析明确工作对培训提出的要求,它由一系列相互联系 的问题组成:此项工作需要哪些技能?这些技能在何种条件下 运用它们是否有某些特征利于或不利于学习?学生的特征是有利于还是不利于学习?选择培 训方法时必须考虑这些问题。 一种方法是列出学员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。 另一种方法是列出学员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。两种方法 中,设计者既可靠主观分析,又可靠客观定量分析。究竟采用哪种方式,要由费用、时间等 因素来决定 2保证方法与培训目的、课程目标相适应。 保证选用的、培训方法与受训者群体特征相适应。分析受训者群体特征可使用以下参数:学 员构成了在目标参数条件既定的条件下,学员构成这一条件通过学员的职务特征、技术心 理成熟度与学员个性特征三方面来影响培训方式选择o工作可离度:如果学员工作可离度低, 进行集中培训会影响其业务的开展。当 学员工作可离性高时,企业可以根据其他条件对培训方式进行选择。 (3〉工作压力:当企业中员工的工作压力很大,内外部竞争激烈时,即使企业不组织集中 正式培训,员工也会为了提高自己的竞争实力而去自学,此时适合采用控制力较弱的学习 方式。当企业中员工的工作压力较小时,由于其控制力弱,员工的学习惰性往往会导致培 训的失败,因而此时适合正式的培训,如目前企业在制度中对员工的职业资格、 素质标 准做出硬性规定,通过对员工施加制度压力方式来促进企业内学习风气的养成。 4。培训的方式、方法,要与企业的培训文化相适应。 5。取决于培训的资源与可能性(设备、花销、场地、时间等)。 3.2.4.4.1 直接传授培训方式 直接传授培训方式是指培训者直接通过一定途径向培训对象发送培训中的信息。这种方法 的主要特征就是信息交流的单向性和培训对象的被动性。其具体形式主要有: (一)讲授法 讲授法即教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识,它是最基本的培训方法。讲课 教师是讲授法成败的关键因素。适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解。主要有 灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授三种方式。 优点:(1)传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才:(2)对培训环境要 求不高;(3)有利于教师的发挥;(4)学员可利用教室环境相互沟通;(5)也能够向教师请教疑 难问题:(6)员工平均培训费用较低ι 局限性:传授内容多,学员难以吸收、消化;(2)单向传授不利于教学双方互动;{3}不能满 足学员的个性需求:(4)教师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践相脱节:〈5〉传 授方式较为枯燥单一,不适合成人学习。 (二)专题讲座法: 13 专题讲座法形式上和课堂教学法基本相同,但在内容上有所差异。课堂教学一般是系 统知识的传授,每节课涉及一个专题,接连多次授课;专题讲座是针对某一个专题知识,一 般只安排一次培训。 适用范围:管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等方面知识的 传授。 优点:培训不占用大量的时间,形式比较灵活:(2)可随时满足员工某一方面的培训需 求:(3)讲授内容集中于某一专题,培训对象易于加深理解。 缺陷:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。 (三)研讨法 研讨法即在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。 适用特点:适宜各类学员围绕特定的任务或过程独立思考、判断评价问题的能力及表 达能力的培训。主要有集体讨论、分组讨论、对立式讨论三种研讨形式。 优点:(1)强调学员的积极参与,有利于培养学员的综合能力;(2)多向式信息交流,加深对 知识的理解,提高其运用的能力;(3)研讨法形式多样,适应性强,可针对不同的培训目的。 难点:对研讨题目、内容的准备要求较高;对指导教师的要求较高。 选题应注意:题目具有代表性、启发性;题目难度适当;研讨题目应事先提供给学员, 以便做好研讨准备。 3.2.4.4.2 实践性培训法 实践法是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验,掌握工作所 需的知识、技能的培训方法,在员工培训中应用最为普遍。这种方法将培训内容和实际工作 直接相结合,具有很强的实用性,是员工培训的有效手段。适用于从事具体 岗位所应具 备的能力、技能和管理实务类培训。 (一)实践法的主要优点 实践法的主要优点包括:(1)经济:受训者边干边学,一般无需特别准备教室等培训设施; (2)实用、有效:受训者通过实干来学习,使培训的内容与受训者将要从事的工作紧密结合, 而且受训者在”干”的过程中,能迅速得到关于他们工作行为的反馈和评价。 (二)实践法常用的几种方式 1. 工作指导法。或称教练法、实习法,。这种方法是由一位有经验的工人或直接主管人员 在工作岗位上对受训者进行培训。负责指导的教练的任务是教给受训者如何做,提出如何 做好的建议,并对受训者进行激励。 这种方法的优点是应用广泛,不一定要有详细完整的教学计划,但应注意培训的要点:一 是关键工作环节的要求:二是做好工作的原则和技巧;三是需避免、防止的问题和错误。 2。工作轮换。这种方法是让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作 经验。以利用工作轮换进行管理培训为例:让受训者有计划地到各个部门学习,如生产、销 售、财务等部门,在每个部门工作几个月。实际参与所在部门的工作,或仅仅作为观察者, 以便了解所在部门的业务,扩大受训者对整个企业各环节工作的了解。 优点:(1)能丰富受训者的工作经验,增加对企业工作的了解:(2)使受训者明确自己 的长处和弱点,找到自己适合的位置;(3)改善部门间的合作,使管理者能更好地理解相互 间的问题。 14 不足之处:此法鼓励”通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能 管理人员的培训。 为提高这种方法的培训效果,应注意的实施要点: 第一,工作轮换计划需根据每个受训者的具体情况制定,应将企业的需求与受训者的 兴趣、能力倾向和职业爱好相结合。受训者在某一部门工作的时间长短,应视其学习进度而 定。第二,配备有经验的指导者。受训者在每一岗位工作时,应由富有经验的指导者进 行指导,最好经过专门训练,负责为受训者安排任务,并对其工作进行总结、评价。 3。特别任务法。企业通过为某些员工分派特别任务对其进行培训,此法常用于管理培 训。 (1)委员会或初级董事会。这是为有发展前途的中层管理人员提供分析全公司范围内经验和 问题的培训方法。一般”初级董事会”由10~12名受训者组成,受训者来自各个部门,他们 针对高层次的管理问题,如组织结构、经营管理人员的报酬以及部门间的冲突等提出建议, 将这些建议提交给正式的董事会。通过这种方法为这些管理人员提供分析高层次问题的机 会以及决策的经验。 (2)行动学习。这是让受训者将全部时间用于分析气解决其他部门而非本部门问题的一种课 题研究法。受训者4~5人组成一个小组,定期开会,就研究进展和结果进行讨论。这种方法 为受训者提供了解决实际问题的真实经验,可提高他们分析、解决问题以及制定计划的能 力。 4。个别指导法。这种指导制度和我国以前的”师傅带徒弟”或”学徒工制度”相类似。目前 我国仍有很多企业在实行这种帮带式培训方式,其主要特点在于通过资历较深的员工的指 导,使新员工能够迅速掌握岗位技能。 优点:(1)新员工在师傅指导下开始工作,可以避免盲目摸索;(2)有利于新员工尽快融入团 队;(3)可以消除刚从高校毕业的学生进入工作的紧张感;(4)有利于企业传统优良工作作风 的传递;(5)新员工可从指导人处获取丰富的经验。 缺点:(1)为防止新员工对自己构成威胁,指导者可能会有意保留自己的经验、技求,从而 使指导流于形式;(2)指导者本身水平对新员工的学习效果有极大影响;(3)指导者不良的工 作习惯会影响新员工;(4)不利于新员工的工作创新。 3.2.4.4.3 参与式培训 参与式培训法是调动培训对象积极性j让其在培训者与培训对象双方互动中学习的方法。这 类方法的主要特征是:每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能和 正确的行为方式,开拓思维,转变观念。 (一)自学 自学适用于知识、技能、观念、思维、心态等多方面的学习。自学既适用于岗前培训,又 适用于在岗培训,而且新员工和老员工都可以通过自学掌握必备的知识和技能。 优点:费用低,不影响工作,学习者自主性强,可体现学习的个别差异,培养员工的自学 能力。 缺点:学习的内容受到限制,学习效果可能存在很大差异,学习中遇到疑问和难题往 15 往得不到解答,容易使自学者感到单调乏味。 自学的组织方式从培训的角度看,并不是放任自流,它是实现培训计划的一种方式。因此, 有必要对自学进行有效的组织。形式有:指定与培训项目、培训要求相匹配的学习材料让员 工学习,网上学习,电视教育。 (二)案例研究法 案例研究法是一种信息双向性交流的培训方式,它将知识传授和能力提高两者融合到 一起,是一种非常有特色的培训方法。可分为案例分析法和事件处理法两种。 1。案例分析法。又称个案分析法,它是围绕一定的培训目的,把实际中真实的场景加以典 型化处理,形成供学员思考分析和决断的案例,通过独立研究和相互讨论的方式,来提高 学员的分析及解决问题的能力的一种培训方法。 案例培训法的案例用于教学时应具有三个基本特点:内容真实,案例中应包含一定的 管理问题,案例必须有明确的目的。 案例分析可分为两种类型:第一种是描述评价型。即描述解决某种问题的全过程,包括其 实际后果不论成功或失败。这样,留给学员的分析任务只是对案例中的做法进行事后分析, 以及提出”亡羊补牢”性的建议。第二种是分析决策型。即只介绍某一待解决的问题,由学 员去分析并提出对策。本方法更能有效地培养学员分析决策、解决问题的能力。 上述两种方法不是截然分开的,中间存在着一系列过渡状态。 2。事件处理法。让学员自行收集亲身经历的案例(自编案例),将这些案例作为个案,利用 案例研究法进行分析讨论,并用讨论结果来警戒日常工作中可能出现的问题。学员间通过 彼此亲历事件的相互交流和讨论,可使企业内部信息得到充分利用和共享,同时有利于形 成→个和谐、合作的工作环境。 自编案例的要求:案例由学员根据自身的工作经历编写。一方面是对个人工作经验的总结, 另一方面有助于学员理解案例的背景,并使讨论的内容与工作实际更紧密地结 亲历事件的选择标准如下:(1)亲身经历的问题中最难解决的实例:(2)工作中经常发生的 问题:(3)不能再次发生的问题;(4)能给大家带来某些启示的问题:(5)成功或失败的例子 均可,目的是使学员共享彼此的经验。 记录案例发生背景依据的原则(何人),When(何时),Where(何地),ma(何事), Which(何物),How(如何做),How much(费用)。 自编案例的内容包括:案例的内容简介,案例发生的背景(依5W2H原则逐条列出),实际解 决的对策(若为已解决的事件,应记下从发生到解决的经过;若为未解决的事件,应写下自 己准备采取的对策),从这个案例中得到的经验教训。 自编案例的注意事项:(1)学员可从自己的工作环境中寻找案例;(2)案例要具有真实性,‘ 不能随意捏造:(3)案例要和培训内容相一致;(4)案例的内容要客观生动,不能只是一些事 例、数据的罗列;(5)案例要包含一定的问题,有研究的价值。 案例研究法的适用范围:适宜各类员工了解解决问题时收集各种情报及分析具体情况的重 要性;了解工作中相互倾听、相互商量、不断思考的重要性;通过自编案例及案例的交流分析, 提高学员理论联系实际的能力、分析解决问题的能力以及表达、交流能力;培养员工间良好 的人际关系。 优点:参与性强,变学员被动接受为主动参与;将学员解决问题能力的提高融入知识传授中; 教学方式生动具体,直观易学;学员之间能够通过案例分析达到交流的目的。 缺点:案例准备的时间较长且要求高;案例法需要较多的培训时间,同时对学员能力有一定 的要求;对培训顾问的能力要求高;元效的案例会浪费培训对象的时间和精力。 (三)头脑风暴法 也有人将头脑风暴法称为产‘研讨会法'了飞”讨论培训法”;或管理加值训练法等 16 头脑风暴法的特点是培训对象在培训活动中相互启迪思想、激发创造性思维扒它能最大限 度地发挥每个参加者的创造能力,提供解决问题的更多更佳的方案。 操作要点:只规定一个主题,即明确要解决的问题,保证讨论内容不泛滥。。把参加者组织 在一起无拘无束地提出解决问题的建议或方案,组织者和参加者都不能评议他人的建议和 方案。事后再收集各参加者的意见,交给全体参加者。然后排除重复的、明显不合理的方案, 重新表达内容含糊的方案。组织全体参加者对各可行方案逐一评价,选出最优方案。头脑风 暴法的关键是要排除思维障碍,消除心理压力,让参加者轻松自由、各抒己见。 优点:培训过程中为企业解决了实际问题,大大提高了培训的收益;:(2)可以帮助学员解 决工作中遇到的实际困难;(3)培训中学员参与性强;(4〉小组讨论有利于加深学员对问题理 解的程度;(5)集中了集体的智慧,达到了相互启发的目的。 缺点:对培训顾问要求高,如果不善于引导讨论,可能会使讨论漫无边际;(2)培训顾问主 要扮演引导的角色,讲授的机会较少;(3)研究的主题能否得到解决也受培训对象水平的限 制;(4)主题的挑选难度大,不是所有的主题都适合用来讨论。 (四)模拟训练法 模拟训练法是以工作中的实际情况为基础,将实际工作中可利用的资源、约束条件和 工作过程模型化,学员在假定的工作情境中参与活动,学习从事特定工作的行为和技能, 提高其处理问题的能力。 基本形式:由人和机器共同参与模拟活动;人与计算机共同参与模拟活动。 优点:学员在培训中工作技能将会获得提高;通过培训有利于加强员工的竞争意识;可以带 动培训中的学习气氛。 缺点:模拟情景准备时间长,而且要求质量高;对组织者要求高,要求其熟悉培训中 的各项技能。 这种方法与角色扮演类似,但并不完全相同。模拟训练法更侧重于对操作技能和反应敏捷 的培训,它把参加者置于模拟的现实工作环境中,让参加者反复操作装置,解决实际工作 中可能出现的各种问题,为进入实际工作岗位打下基础。这种方法比较适用于对操作技能 要求较高的员工的培训。 (五)敏感性训练法 敏感性训练法又称T小组法,简称ST法。敏感性训练要求学员在小组中就参加者的个人情感、 态度及行为进行坦率斗公正的讨论,相互交流对各自行为的看法,并说明其引起的情绪反 应。目的是要提高学员对自己的行为和他人的行为的洞察力,了解自己在他人心目中的” 形象”,感受与周围人群的相互关系和相互作用,学习与他人沟通的方式,发展在各种情 况下的应变能力,在群体活动中采取建设性行为。 适用特点:适用于组织发展训练,晋升前的人际关系训练,,中青年管理人员的人格塑造 训练j新进大负的集体组织训练;外派工作人员的异国文化训练、等。提高学员的人际关系敏 感性,证促进团体的合作卢常采用集体住宿训练,人采用小组讨论个别交流等活动方式。 具体训练日程由指导者安排,内容可包括问题讨论、·案例研究等二讨论中,。每个学员能 够充分暴露自己的态度和行为Y好从小组成员那里获得对自己行为的真实反馈接受他人给自 己提出的意见,同时了解自己的行为如何影响他人,从而改善自己的态度和行为。 (六)管理者训练 管理者训练(Manager Training Ph)简称MIP法,是产业界最为普遍的对管理人员的培 训方法。这种方法旨在使学员系统地学习,深刻地理解管理的基本原理和知识,从而提高 他们的管理能力。 适用特点:适用于培训中低层管理人员掌握管理的基本原理、知识,提高管理的能力。 一般采用专家授课、学员间研讨的培训方式。企业可进行大型的集中训练,以脱产方式 17 进行。 操作要点:指导教师是管理者训练法的关键,一般采用外聘专家或由企业内部曾接受 过此法训练的高级管理人员担任。 3.2.4.4.4 心理训练的培训方法 (一)角色扮演法 角色扮演法是在→个模拟真实的工作情境中,让参加者身处模拟的日常工作环境之中,并 按照他在实际工作中应有的权责来担当与实际工作类似的角色,模拟性地处理工作事务, 从而提高处理各种问题的能力。这种方法的精髓在于”以动作和行为作为练习的内容来进 行设想”。也就是说,它不针对某问题相互对话,而针对某问题实际行动,以提高个人及 集体解决问题的能力。 适用特点:适宜对各类员工开展以有效开发角色的行为能力为目标的训练。使员工的行为 符合各特定职业、岗位的行为规范要求,提高其行为能力。培训内容根据具体的培训对象确 定,如客户关系处理、销售技术、川业务会谈等行为能力的学习和提高。 优点:学员参与性强,学员与教师之间的互动交流充分,可以提高学员参加培训的积极性; (2)特定的模拟环境和主题有利于增强培训效果;(3)通过观察其他学员的扮演行为,可以学 习各种交流技能,通过模拟后的指导,可以及时认识到自身存在的问题并进行改正;(4)在 提高学员业务能力的同时,也加强了其反应能力和心理素质。 缺点:场景的人为性降低了培训的实际效果;(2)模拟环境并不代表现实工作环境的多 变性;(3)J扮演中的问题分析限于个人,不具有普遍性。 (二)行为模仿法了 行为模仿是通过向学员展示特定行为的范本,由学员在模拟的环境中进行角色扮演, 并由指导者对其行为提供反馈的训练方法。 适用特点:适宜对中层管理人员、基层管理人员、一般员工的培训。根据培训的具体对象确 定培训内容,如基层主管指导新雇员,纠正下属的不良工作习惯,使学员的行为符合其职 业、岗位的行为要求,飞提高学员的行为能力;使学员能更好地处理工作环境中的人际关系。 在操作上包括以下要点:建立示范模型,角色扮演与体验,社会行为强化,培训成果 的转化与应用。 (三)拓展训练 拓展训练起源于第二次世界大战中的海员学校,旨在训练海员的意志和生存能力。后 被应用于管理训练和心理训练等方面,用于提高人的自信心,培养把握机遇、抵御风险的 心理素质,保持积极进取的态度,培养团队精神等。它以外化型体能训练为主,学员被置 于各种艰难的情境中,在面对挑战、克服困难和解决问题的过程中,使人的心理素质得到 改善。包括:(1)拓展体验;(2)挑战自我课程;(3)回归自然活动。 3.2.4.4.5 科技时代的培训方式 随着现代社会信息技术的发展,大量的信息技术被引进培训领域。在这种情况下,新 兴的培训方式不断涌现,如网上培训虚拟培训等培训方式在很多公司受到欢迎。 (一)网上培训 网上培训是将现代网络技术应用于人力资源开发领域而创造出来的培训方法,它以其 无可比拟的优越性受到越来越多的企业的青睐。 网上培训又称为基于网络的培训,是指通过企业的内特网、外特网或因特网对学员进 行培训。 18 在网上培训,老师将培训课程储存在培训网站上,分布在世界各地的学员利用网络浏览器 进入该网站接受培训。根据培训进程的不同,网上培训有同步培训与非同步培训两种类型。 网上培训和现实培训相比较,有以下的优越性: (1)无须将学员从各地召集到一起,大大节省了培训费用。 (2)在网上培训方式下,网络上的内容易修改,且修改培训内容时,勿须重新准备教材或其 他教学工具,费用低。可及时、低成本地更新培训内容。 (3)网上培训可充分利用网络上大量的声音、图片和影音文件等资源,增强课堂教学的 趣味性,从而提高学员的学习效率。 (4)网上培训的进程安排比较灵活,学员可以充分利用空闲时间进行学习,而不用中断 工作。 其缺点是: (1)网上培训要求企业建立良好的网络培训系统,这需要大量的培训资金,中小企业由 于受资金限制往往无法购买相关培训设备和技术。 (2)某些培训内容不适用于网上培训方式。 (二)虚拟培训 虚拟培训l是指利用虚拟现实技术生成实时的、具有三维信息的人工虚拟环境,培训学员 通过运用某些设备接受和响应该环境的各种感宫刺激而进入其中,并可根据需要通过多种 交互设备来驾驭该环境以及用于操作的物体,从而达到提高培训对象各种技能或学习知识 的目的。 虚拟培训的优点在于它的仿真性、超时空性、自主性、安全性。在培训中。学员能够自主地选 择或组合虚拟培训场地或设施,而且学员可以在重复中不断增强自己的训练效果;更重要的 是这种虚拟环境使他们脱离了现实环境培训中的风险,并能从这种培训中获得感性知识和 实际经验。 除了上面的培训方法之外,下面谈到的几种方法是通过参加者的自身努力、自我约束能够 完成的,公司只起鼓励、支持、引导的作用。如参加函授、业余进修,开展读书活动。参观访 问等。这些方法并不能作为培训的主流方法,只在某些时候才会用到。 3.2.5.1 制定培训规划的步骤和方法 制定培训规划的步骤和方法制定培训规划是个复杂的过程。为了叙述的方便,这里 将它分为九大步骤,其中每个步骤都有自己的目标和实现目标的方法。在实践中,这几个 步骤是不能战然分开的,培训者可根据自己的需要来确定各个步骤的先后顺序。也可决定 是否跨过或重复其中一个或几个步骤。 (一)培训需求分析 培训需求分析的目的在于提高工作者的绩效。因此需要有一种机制来决定员工现有绩效是 否需要提高。以及在哪些方面和何种程度上来提高。在培训规划设计过程中。这种机制就是 需求分析。 l目的:搜集、寻找现有绩效缺陷的有关证据数据以判断是否在现有绩放水平和理想的水平 之间存在着差距。工作的哪些方面存在差距9哪些工作人员对这些差距负责令显示现在相理 想绩效之间差距的有关证据能决定是否需要培训、需要在哪些方面培训、需要多少培训,以 及哪些工作人员需要培训。 2。结果:有关员工现有绩效水平的数据资抖。能够表明全体员工中有多少人未达到、达到或 超过了理想的绩效水平。在每一工作领域里,未达到理想绩效水平的员工的百分比,这种 19 数据能表明差距主要存在于哪一工作领域和差距有多大5 3。方法:需求分析可以运用从纯梓的主观判断到客观的定量分析之间的各种方法。方法的 确定依赖于对于整个工作中”哪些工作领域是最重要的相哪种培训效果是最好的”判断。 然而,最可靠的需求分析基于实证性的数据,要尽可能客观地收集和分析数据,并在此基 础上决定是否真正地需要培训 (二)工作说明 要想判断某一培训规划应包括什么和不包插什么。就需要有一种饥制来说明什么与培训有 关或什么与培训无关在培训规划设计中,这种机制就是工作说明。 l目的。工作说明有时也被称为”任务说明”,是界定工作要求的基础设计者收集关子工作 活动的数据,他们提出的问题、选撑的答案、使用的工具、做出的分忻、搜集的所有信息,可 用来形成一份客观的、全面的、可靠的关于工作活动的说明。 2。结果。工作说明的结果就是一份工作活动一览表二这个→览表可以是一个树形 图,也可以是一份工作流程图。 工作说明应包括以下主要内容:(l)工作人员所面临的资源状况。(2)他们必须做出的决策; (3)他们必须采取的行动;(4)每项行动的结果:(5)每项行动或每?结果的标准。 3方法。工作说明可以运用从直接观察熟练工的实际工作。到收集熟练工自己的介绍等间接 资料之间的各种方法。有些方法注意熟练工的外显行为。有些方法则注意熟练工进行工作时 的活动。当工作说明根据实证数据来决定什么与培训目的相关、什么不相关时。它才是最可 靠的,因此,要尽可能搜集客观的、全面的数据。 (三)工作分忻 由于每项工作的要求是不同的。培训要求也就相应不同。有些工作可能要求培训实际知识。 有些工作可能

38 页 454 浏览
立即下载
人力资源管理师二级_操作技能总复习

人力资源管理师二级_操作技能总复习

第一章 人力资源规划 综合分析题 1、 组织结构的问题及变革案例 原有组织结构存在的问题: ① 三个高层管理者分权不当,由总经理直接领导产品生产,总经理不能集中精力考虑企业管理的 战略问题和外部环境研究。同时,总经理所管辖的这些部门较难与其他两位副总经理所主管的部门 进行协调;而副总经理主管的部门之间也很难相互协调,难以适应市场的变化。 ② 权力过于集中于上层领导,各生产部门缺乏必要的生产经营自主权。 ③ 各职能与业务部门缺乏合理分工,使生产经营的连贯性不够,很难根据客户需求研发产品,并 有效地进行生产、销售。 为保证变革顺利进行,应该采取哪些相应措施? ① 实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各 副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。(系统管理) ② 设立一些必要的委员会及会议来实现协调。(设立委员会) ③ 创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。(全局观念) ④ 让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。 (员工参与) ⑤ 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的 工作岗位。(人员培训) ⑥ 大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。(起用新人) 2、 结合留住人才措施策略 ① 从企业自身定位来考虑,企业招聘人才时,除了要考虑所招聘的人才是否符合本企业的企业信 念和企业文化,更重要的是要考虑所招聘的是否是企业发展所需要的人才。如果企业自身定位 不清楚,那么对于招聘的方向自然相对模糊。 ② 对于所招聘的人才要做到用而不疑,疑而不用,并给与广泛的自主权利。自主的计划、资源的运 ③ ④ ⑤ ⑥ 用,可使人才有责任心,也可以满足他们的成就感; 为人才设计职业发展计划,把适合的人放在适合的位置,使之能够人尽其才、才尽其用,不要 使人才感到无所施事。还要为人才提供施展抱负的舞台,使其永远面临挑战。 对人才,要结合市场实际,给予与其学识、能力、岗位相适应的工资和福利待遇,充分满足其个 人生存的基本需求。 培训:免费或部分免费的培训,使人才愿意留下来提升,对企业来说,也是对人才的持续开发。 要充分尊重人才,包括尊重员工的人格、员工的意见和员工个人职业发展的需要。企业领导者必 须要了解人才、关心人才、信任人才、尊重人才。企业还要通过一些制度和组织形式,给企业的 中下层管理人员和一般职工以提供意见,包括企业决策性意见的机会,使员工能够真正参与到 企业的经营活动中。 ⑦ 通过各种途径,不断激励人才的潜质和活力。 3、 简答:简述企业人员供给预测的步骤和内部供给预测的方法。 答:⑴企业人员供给预测的步骤如下: ① 对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 ② 分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 1 ③ 向各部门的主管人员了解将来有可能出现的人事调整状况。 ④ 将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 ⑤ 分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得 出企业外部人力资源供给预测。 ⑥ 将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 ⑵ 内部供给预测的方法是: ① 人力资源信息库 ② 管理人员接替模型 ③ 马尔可夫模型。 4、 简答:人力资源需求预测方法与步骤 33、39 答:人力资源需求预测分为现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求预测三 部分。具体步骤如下: 一、 准备阶段 (一) 构建人力资源需求预测系统 (二) 预测环境与影响因素分析 (三) 岗位分类 1、企业专门技能人员的分类 2、企业专业技术人员的分类 3、企业经营管理人员的分类 (四) 资料采集与初步处理 1、数据的采集 2、数据的初步处理 二、 预测步骤 1、根据职务分析的结果来确定职务编制和人员配置; 2、进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格的要求; 3、将上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论; 4、对预测期内退休的人员,对未来可能发生的离职情况进行预测,得出统计结果; 5、根据企业发展战略规划,以及工作量的况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得 出统计结果; 6、将现实人力资源需求量、未来的人员流失善和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业 整体的人力资源预测。 三、 编制人员需求计划 第二章 招聘与培训 2 1、 面试的基本程序 答:(一)面试的准备阶段 1、制定面试指南 (1)面试团队的组建 (2)面试准备 (3)面试提问分工和顺序 (4)面试提问技巧 (5)面试评分办法 2、准备面试问题 (1)确定岗位才能的构成和比重 (2)提出面试问题 3、评估方式确定 (1)确定面试问题的评估方式和标准。 (2)确定面试评分表 4、培训面试教官 (二)面试的实施阶段 1、关系建立阶段 2、导入阶段 3、核心阶段 4、确认阶段 5、结束阶段 (三)面试的总结阶段 1、综合面试结果 (1)综合评价 (2)面试结论 2、面试结果的反馈 (1)了解双方更具体的要求 (2)关于合同的签订 (3)对未被录用者的信息反馈 3、面试结果的存档 (四)面试的评价阶段 2、 无领导小组讨论的实施流程及题目设计流程 答:一、前期准备 (一) 编制讨论题目 (二) 设计评分表 1、 应从岗位分析中提取特定的评价指标。 2、 评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在 10 个以内。 3、 确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占分数,然后根据优良中差四等级分配分值。 (三) 编制计时表 计时表主要是用于控制整个讨论时间及记录各被评价者发言次数和时间,无领导小组讨论如果被测 评者人员为 7 人左右,讨论时间一般控制在一个半小时以内。 (四) 对教官的培训 3 深入了解无领导小组讨论的方式、评分方法等,必要时还要进行模拟评分练习。 (五) 选定场地 无领导小组讨论的考场环境要满足安静、宽敞、明亮等条件。考场布置整体要求得体庄重、朴素大方, 不能让人产生压力感。 (六) 确定讨论小组 讨论小级的人数一般为 6-9 人。 二、具体实施阶段 (一)宣读指导语 (二)讨论阶段 在被评价者进入讨论会场的同时,考官的观察也就开始了。 评分者的观察要点包括: 1、 发言内容 2、 发言的形式和特点 3、 发言的影响 三、评价与总结 1、 参与程度 2、 影响力 3、 决策程序 4、 任务完成情况 5、 团队氛围和成员共鸣感 3、 招聘中要注意的问题 答:1、简历并不能代表本人 2、 工作经历比学历更重要 3、 不要忽视求职者的个性 4、 让应聘者更多地了解组织 5、 给应聘者更多的表现机会 6、 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7、 关注特殊员工 8、 慎重做决定 9、 面试教官要注意自身的形象 4、 招聘测评方面的优势常见是 ① 该公司高度重视人员招聘工作,紧紧抓住选聘合格人才的关键。 ② 人员选拔过程中对应聘者进行多次测评,从而提高了人员招聘的质量。 ③ 复试的过程分成四个阶段,面试问题由专家统一设计,事先对考官进行培训,规范合理,有较 高的信度和效度。 ④ 面试结束前,留出应聘者提问的时间,充分尊重应聘者。 ⑤ 针对申请不同部门的应聘者,公司采用不同的选拔方法,如研发部门采用专题报告评审的方式 筛选应聘者。 ⑥ 给应聘者报销往返路费,体现出对他们的尊重和关爱,有利于公司形象的塑造。 简答题 第三章 培训与开发 4 1、 制定(起草)员工培训规划应该注意的问题 答: (一) 制定培训的总体目标 总体目标制定的主要依据是 (1) 企业的总体战略目标 (2) 企业人力资源的总体规划 (3) 企业培训需求分析 (二) 具体项目的子目标 子目标的确定,是在总体目标确定后,根据具体培训项目及阶段来制定的子项止或阶段性培训规划 包括实施过程、时间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和评估方法等。 (三) 分配培训资源 由于企业培训受企业的人力、物力、财力等方面的条件限制,因而为减少浪费,提高培训纯净,必须 对培训的各子项止或阶段性目标,按轻重缓急分配培训资源,以确保各项目标都有相就的人力、物 力和财力的支持。 (四) 进行综合平衡 主要从五个方面进行综合平衡 (1) 在培训投资与人力资源规划之间进行平衡 (2) 在企业正常生产与培训项目之间进行平衡 (3) 在员工培训需求与师资来源之间进行平衡 (4) 在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡 (5) 在培训项目与培训完成期限之间进行平衡 2、 我国常见的教学设计程序 答:在我国的学校教育与培训教学中,流行着一种比较简单实用的教学设计程序。该程序既适用于 一门课程和一个教学单元的设计,又适用于一节课的教学设计。其主要步骤是: (1) 确定教学目的 (2) 阐明教学目标 (3) 分析教学对象的特征 (4) 选择教学策略 (5) 选择教学方法及媒体 (6) 实施具体的教学计划 (7) 评价学员的学习情况,及时进行反馈修正 3、 企业管理人员的培训 答:管理人员的一般培训要求:岗位工作会议组织能力,进行岗位开发的能力,开展团队活动所需 的知识、信息等。具体包括以下四方面的内容: (1) 知识补充与更新。 (2) 技能开发 (3) 观念转变 (4) 思维技巧 管理技能开发的基本模式 (一) 在职开发 大多数管理人员的开发是在工作中进行的。在实际工作中,管理人员可以积累经验、增长才干,还可 以独立地显示出潜在的领导能力。 5 (二) 替补训练 替补训练是指让管理人员在完成自己本职工作的基础上熟悉其直接上级的职责,每一名都被指定为 替补衰老是,一旦其上级离任替补训练者即可按预告程序准备接替其工作。 优点:训练周密,管理人员在预定接替的工作环境和职位上工作;极大地增强开发者的积极性和主 动性。 缺点:渴望晋升但又未补行为替补训练者的人可能感到前途渺茫,积极性下降,已经等修不少时间 的替补训练者可能变得垂头丧气,特别当他们看到窑被其他让的替补训练者填补时更是如此;某些 上级唯恐被取而代之,不向替补训练者传授他们所有的知识和技能。 (三) 短期学习 短期学习即开展各种短期的学习班对管理人员进行培训。 优点:管理人员能全力以赴进行学习;学习有针对性、有深度,效果较好。 缺点:管理人员脱离工作一段时间,会对工作带来一些影响。 (四) 轮流任职计划 轮流任职计划是指让主要的和有培养前途的管理人员轮流任职的培训方式。依据如下: 1、 通过作业轮换,管理人员将逐渐学会按照管理的原则而不是按某职务方面的技术要求来思考问 题; 2、 轮换将允许有一定能力的管理人员确定他们愿意进行管理的职务范围,也便于上级确认其适合 工作的岗位; 3、 公司的高级职务可以由对不同部门的问题有广泛了解的更有资格的人担任。 (五) 决策模拟训练 决策模拟训练又称“解决和处理问题方法训练“,是指通过模拟各种决策情况,以及在诸多方案中 如何作出选择,它的目的是提高决策的有效性。 (六) 决策竞赛 决策竞赛是指对发生的各种事件进行决策的模拟设计,提高参赛者的学习兴趣,使其掌握决策技巧。 (七) 角色扮演 “角色扮演“是目前常用的一种管理人员的开发方法。 (八) 敏感性训练 敏感性训练是直接训练管理人员对其他人的敏感性的培训,它强调的不是训练的内容,而是训练的 过程;而是训练的过程;不是思想上的训练,而是感情上的训练。 (九) 跨文化管理训练 培训的目的是了解各国不同的文化,学会尊重各自的文化,并转化为竞争优势,培训的方式是讲课 和开展讨论。培训主要分三个阶段: 1、 使受训管理人员掌握各种文化背景知识。 2、 改变受训者的态度,消除受训者的偏见,使他们形成这样一种观念:“各种文化没有好坏之分 , 只是各不相同,我们必须理解和尊重其各自的文化。” 3、 使受训管理人员掌握与不同文化背景的人打交道的技巧,如不可以把泰国的儿童举到头顶,在 德国赴约时一定不可迟到等。 4、 P193 关于培训效果评估方法及其步骤 答:培训效果的定性评估法有很多种,如问卷调查、访谈、观察和座谈等都是定性评估法的范畴。 问卷调查法主要用于对培训师、培训场地、培训教材等主要环节的调查。 问卷调查的步骤如下: 1、 明确你要通过问卷调查了解什么信息。 2、 设计问卷:①明确你要通过问卷调查了解什么信息②设计问卷③问卷的实际内容④问题的形式 6 3、 测试问卷 4、 正式开展调查 5、 进行资料分析,编写调查信息报告。 观察法是指评估者在培训结束以后亲自到受训者所在地工作岗位上,通过仔细观察记录培训对象在 工作中的业绩进行比较,以此来衡量培训对受训者所起到的效果。 这种方法由于要花很多时间,并不能大范围使用,一般只是针对一些投资大、培训效果对企业发展 影响较大的项目。 座谈法是将受训者召集到一起开讨论会,让每一个员工讲述自己通过培训学会以了什么,是如何把 所学到的知识和技能应用到工作中去的,以及他是否需要进一步帮助,需要什么帮助等问题,从中 获取关于培训效果的信息。 讨论会不要在培训一结束举行,而应在培训结束一段时间以后进行(如一个月后),因为培训的效 果需要过一定的时间才能体现出来,过早的评估可能很难得到有效的信息。 内省法是由美国心理学家乔治·凯利研究出来的一种方法,是他的个性形成理论的一部分。内省法能 使个人清地了解到自己的观念,让个人可以用一面“镜子”照出自己对世界的看法,因此它能够预 测调查对象对事物认识的变化,可以评估改变学员态度的培训的效果。 步骤如下: (一) 准备工作 (二) 全面实施阶段 (三) 排序计分阶段 内省法的结果评估的是测评者自己的观念变化,而不是参与测评人员的变化,在实际操作中,应在 培训前后分别测评一次,根据测评结果的差异就可以知道受训者培训前后观念的变化。 笔试法用于了解学员已掌握的知识,它能在培训期间向学员反馈有关信息,考察一段时间内的学习 成果等。具体步骤如下: 1、 确定培训目标。 2、 起草测试题目。测验题目的形式主要有加快型题目和识别型题目。 3、 选择、排列测试题目。 4、 为学员准备考试说明。 5、 准备记分卡。 6、 进行测验。 7、 分析测验结果。 操作性测验是指通过对实际操作过程的观察和评价来进行评估测验的方法,它可应用于整个培训过 程,具有较高的表面效度;能加强学习效果,鼓励学员在工作中应用培训内容;能让培训师和学员 了解教学效果。 在进行操作性测验时,应注意达到以下要求: 1、 在确定培训目标与培训内容之前,设计操作性滩,并起草评分方案。 2、 对测验中要表演的动作应进行规定,包括动作、相关条件、生产定额等的规定。 3、 对测验进行标准化管理。 4、 根据需要尽可能使测验环境与工作环境相似。 5、 测验过程中,依次只能测一步。 7 6、 让测验、任务过程与最终产品挂钩。 7、 为学员编写说明书,清楚指出在测验中他们应完成的事项。 8、 应对老师和受训学员样本进行测试。 行为观察法是指观察者选择观察方法,设计并利用观察工具对观察对象进行观察评估的方法。它能 够向学员当场反馈学习进展,考核培训后学员的能力,测量和评价学员培训前后的行为变化。 其基本步骤如下: 1、 描述和解释培训项目计划开发的特定技能,也就是观察的对象。 2、 将上一步所说的技能分解为若干行为,对这些行为进行分析和分类,并明确某一类行为与培训 目标的关系。 3、 练习上一步所说的行为分类。 4、 被观察者开始工作,观察人员记录其真实行为。 5、 将观察结果汇总,反馈给被观察人员及其主管。 5、培训效果评估的基本步骤 180 答: 一、作出培训评估的决定 (一)评估的可行性分析 (二)确定评估的目的 1、了解有关方案的情况,包括培训项目是否有利于增进组织员工的、培训项目是否能进一步改进。 2、使管理者知道方案已经确实提供并实施,如果没用提供,则要让管理者明白采取何种措施来代替 这个方案。 3、就继续还是中止、拆还是限制该方案一事要作出决策。 二、制定培训评估的计划 (一)选择培训的评估人员 (二)选定培训评估的对象 (三)建立培训评估数据库 (四)选择培训评估的形式 (五)选择培训评估的方法 (六)确定方案及测试工具 三、收集整理和分析数据 1、在适当的时候要收集数据,预告确定的数据收集进度计划也要到位。 2、当数据收齐并达到预告确定的目标之后,接下来的步骤就是对数据进行分析,以及对分析结果进 行解释。 四、培训项目成本收益分析 五、撰写培训评估报告 六、及时反馈评估结果 1、培训管理人员 2、高层的领导者 3、受训员工 4、受训者的直接主管 第四章 绩效管理 1、 考评误差及其避免 8 答:绩效考评方法在实际应用中,可能出现的偏误如下: (一) 分布误差有三种:宽厚误差;苛严误差;集中趋势和中间趋势。 1、宽厚误差 亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。 ⑴ 因为评价标准过低造成的; ⑵ 主管为了缓和关系、避免冲突与对抗,给下属过高的评价; ⑶ 采用了主观性很强的考评标准和方法; ⑷ 在考评中曾与被考评者反复多次沟通; ⑸ 护短心理,为了避免本单位不光彩事情的扩散,担心如不良记录人员过多,会砸牌子,影响本部 门声誉; ⑹ 对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的待遇; ⑺ 认为考评过于严格和精确,不利于激励员工; ⑻ 尽量避免产生长久的、消极的影响,如怕影响员工今后的提升; ⑼ 对那些一贯优秀的业务骨干,即使他们有一定的失误,也要矛以保护。 考评结果过宽过松给绩效管理带来的负面影响:容易使低绩效员工滋生某种侥幸心理,持有蒙混过 关的心态,不仅不利于组织的变革和发展,形成狭隘和内部保护主义和错误倾向,更不利于促进个 人绩效和改进和提高,特别容易使那些业绩优秀的员工受到伤害。 2、 苛严误差 苛严误差及产生的原因:苛严误差亦称严格、偏紧误差,即评定的结果是正态分布,也就是大多数 员工被评为不合格或免费合格。 原因主要有: ⑴ 可能是因为评定标准过高造成的; ⑵ 惩罚那些难以对付不服管理的人; ⑶ 迫使某些有问题的员工辞职或为有计划的减员提供有说服力的证据; ⑷ 压缩提薪或奖励人数的比例; ⑸ 自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准。 考评过于苛刻给企业造成的影响有:对组织来说,容易造成紧张的组织氛围;对个体来说容易增加 工作压力,涣散员工的士气与斗志,降低对工作的满意度,不利于调动业务骨干的积极性、主动性 和创造性。 3、 集中趋势和中间倾向 亦称居中趋势。即集中评定结果相近,都集中在某一个分数段或所有的员工被评为一般,使被考评 者全部集中于中间水平,或者是平均水平,没有真正体现员工间的实际绩效存在的差异,这往往是 评定标准不明确或主管在评定工作中平均心理造成的。结果就是好人不好,强人不强,弱者不弱, 某些人的考评结果偏高,某些人的考评结果偏低。 克服分布误差的最佳方法就是强迫分布法,即全体员工从优到劣依次排列,然后按各分数段的理论 次数分布分别给予相应的评分。 二、晕轮误差 晕轮误差:亦称晕轮效应,晕圈效应,光环效应,晕圈错误。指在考评中,因某一个人格上的特征 掩蔽了其它人格上的特征。这种效应在评定工作中的主要表现是:考评者常常带着某种成见来评定 或者凭着最初,最近印象来评定员工绩效。这种误差主要是由于缺乏明确、详尽的评价标准,或考评 没能按照评价标准进行评定造成的。 纠正这种误差的方法: 9 一是建立严谨的工作记录制度; 二是评价标准要制定得详细、具体、明确; 三是对考评者进行适当的培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平,或者将评价结果与 实际绩效的误差大小作为对考评者评价的重要内容之一。 三、 个人偏见 个人偏见:亦称个人偏差、个人偏误,即基于被考评者个人的特征,如年龄、性别、宗教、种族、出身、 地域等方面的差异,因考评者个人的偏见或者偏好的。不同所带来的评价偏差。 四、 优先和近期效应 优先和近期效应:所谓优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作 出的总评价,以前期的部分信息代替全期的全部信息,从而出现以偏概全的考评偏差。近期效应是 指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替 代全期的全部信息,从而出现了以近代远的考评偏差。这两种偏差主要的缺欠是所依据的有关绩效 的信息,一前一后者是被考评者的局部信息资料的局部性,片面性制约和影响了绩效考评的正确性 和准确性。 五、 自我中心效应 表现为考察队评者按照自己对标准的理解来进行评价,或按照自己认恰当的标准进行评价,因而偏 离了评价标准。具体表现有两类:一是对比偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其不同 的方面来进行评定。二是相似偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其相同的方面进行评 价。 六、 后继效应 亦称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产 生的作用和影响。原因是,考评者不能认真地按照评价标准,不受上期考评记录的影响,对员工独 立的进行每一次的评价。克服的办法是,训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一面,然后再评 价另一面,最后再将每个员工的所有评价结果汇总起来。 七、 评价标准予对考评结果的影响 工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具有重要的 影响和制约作用。评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因,而上述所介绍的其他六类纯净考 评中常见的误差和集训,基本上属于主观性的,即由考评者主观方面的因素造成的。 2、 战略导向的 KPI 体系(关键绩效指标)与一般考评的区别 答:战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的主要区别是: ⑴ 从绩效考评的目的来看,前者是以战略为中心,指标系的设计与运用者是为了战略目标服务; 而后者是以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更有效的控制员工个人 的行为。 ⑵ 从考评指标产生的过程来看,前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;而后 者是自下而上根据个人以住的绩效与目标产生。 ⑶ 从考评指标的构成上看,前者是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期 发展的原则,指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程;而后者是以财务指标为主, 非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩 10 效改进行动与战略需要是脱钩。 ⑷ 从指标的来源看,前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而 后者与组织战略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效 的好坏密切相关。 3、 关于平衡计分卡 答:平衡计分卡就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。它是一种有效的绩效管理工 具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的 实现状况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的定成建立起可靠的执行基础。它从财务、客 户、内部流程、学习与成长四个不同角度衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效 的企业绩效评价和战略的实施。 可从以下四个方面进一步理解和体会平衡计分卡的基本概念: ① 平衡计分卡是一个核心战略管理与执行的工具。 ② 平衡计分卡是一种先进的绩效衡量工具。 ③ 平衡计分卡是企业各级管理人员与管理对象进行有效沟通的一个重要方式。 ④ 平衡计分卡也是一种理念十分先进的游戏规则,即一种规范化的管理制度。 4、 绩效考评指标体系的设计方法和程序 251 答:提取关键绩效指标的方法:目标分解法;关键分析法;标杆基准法。 ①.目标分解法:目标分解法采用的是平衡计分卡设定目标的方法,即通过建立包括财务指标与非 财务指标分综合指标体系对企业分绩效水平进行临控。⑴确定战略分总目标和分目标;⑵进行业务 价值树分决策分析;⑶各项业务关键驱动因素分析。 ② 关键分析法:就是通过多方面信息的采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底是什 么原因导致企业克敌制胜的,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。 关键分析法的基本思想:通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的关键因素,提炼出导致成功 的关键绩效模块,再把业绩模声层层分解为关键要素,为了便于对这些要素进行量化评价与分析, 必须要将这些要素细分为各项具体的指标,即提出 KPI。 ③ 标杆基准法:是企业将自身的关键绩效行为,与那些在行业中领先的或最具竞争力企业的关键 绩效行为作为基准,进行深入全面的比较研究,探究这些基准企业的绩效形成原因,在此基础上建 立企业可持续发展的关键绩效标准,并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。 在 KPI 指标和指标值的设定上,可以选择的参考企业至少存在着三种情况:一是本行业领先的最佳 企业;二是居于国内领先地位的最优企业;三是居于世界领先地位的顶尖企业。选择标杆企业作为 对比的基础很有必要,它有利于企业设定目标,明确方向,找出差距,确立重点,改进工作。 提取关键纯净指标的程序和步骤 (一) 利用客户关系图分析工作产出 (二) 提取和设定纯净考评的指标 (三) 根据提取的关键指标设定考评标 对于数量化的纯净指标,设定的考评标准通常是一个范围,如果被考评者的纯净表现超出标准的上 限,则说明被考评者做出了超出期望水平的卓越绩效;如果被考评者的绩效表现低于标准的下限, 则表明被考评者存在明显的不足和缺陷,需要加以改进。对于非数量化的绩效考评指标,在设定绩 效标准时,往往从客户的角度出发。KPI 的标准水平可作出以下区分: 11 1、 先进的标准水平 2、 平均的标准水平 3、 基本的标准水平  (四) 审核关键绩效指标和标准 审核关键绩效指标的要点包括: 1、 工作产出是否为最终产品。 2、 多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。 3、 关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者 80%以上的工作目标。 4、 关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。 5、 关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。 (五) 修改和完善关键纯净指标和标准 5、 设定 KPI 常见的问题与解决方法。 常见问题 问题举例 解决和纠正方法 工作的产出项目过多 删除与工作目标不符合的产 出项目;比较产出结果对组织的贡献率;合并同类项,将增值率的产出归到一个更高的类别。 绩效指标不够全面 对某项产出可从质量、数量和时限几个方面进行衡量,但在 关键纯净指标中仅仅给出了数量标准,如发展窗户的数量。 设定针对性强的更全面、更 深入的绩效考评指标 对绩效指标的跟踪和监控耗时过多 但可以跟踪“错误率” 纯净标准缺乏超越的空间 “所有”等指标 正确回答客户问题的比率 跟踪“正确率”比较困难, 绩效标准中使用“零错误率”“100”“从不”“总是” 如果 100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留; 如果不是必须达到的,就修改纯净标准,以预留出超越标准的空间。 6、360 度的实施步骤。 答: (一) 评价项目设计 (1) 进行需求分析和可行性分析,决定是否采用 360 度考评方法。 (2) 编制基于岗位用途牲模型的评价问卷。 (二) 培训考评者 (1) 组建 360 度考评者队伍。 (2) 对选拔出的考评者进行如下培训:沟通技巧、考评实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价 结果的方法等。 (三) 实施 360 度 (1) 实施考评。 (2) 统计评价信息并报告结果。 (3) 对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的培训,让他们体会到 350 度考评最主要的目 的是改进员工的工作纯净,为员工的职业生涯规划提供咨询建议,从而提高被考评人员对 评价目的和方法可靠性的认同度。 (4) 企业管理部门应针对考评的结果所反映出来的问题,制定发送绩效的行动计划。 (四) 反馈面谈 (1) 确定进行面谈的成员和对象 12 (2) 有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评人员改进自己的工作,不断提高工 (五) (1) (2) (3) 作纯净,完善个人的职业生涯规划。 效果评价 确认执行过程的安全性。 评价应用效果 总结考评过程中的经验和不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统。 实施 360 度考评时的应注意的问题: ⑴ 确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员。 ⑵ 实施 360 度考评方法,应选择最佳时机,在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时, 不宜采用 360 度考评的方法。 ⑶ 上级主管应于与每位考评者沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。 ⑷使用客观的统计程序。防止考评过程中出现作弊,合谋等违规行为。 ⑸ 准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价的影响。 ⑹ 对考评者的个别意见实施保密。 ⑺ 不同的考评目的决定了考评内容不同,所应注意的事项也有所不同。 第五章 薪酬管理 1、 关于技能工资的种类 工作 概念 答:技能工资是一种以员工的技术和能力为基础的工资。 技能工资制的前提: 并不是所有的企业都适合实行技能工资制,企业在决定制定或实行技能工资时,必须考察自身的生 产经营情况、管理体制的环境。一般来说,企业还应该 考虑企业的文化、企业的岗位与人员结构、企 业的经营目标等几个因素,尤其是企业文化这一因素,技能工资要求企为要有一种比较开放的、有 利于员工参与的企业文化,这样才能保证企业充分利用员工获得的新技术和新知识。除此之外,企 业还需要做好如下工作: (1) 明确对员工的技能要求 (2) 制定实施与技能工资制度配套的技能评估体系 (3) 将工资计划与培训计划相结合 13 技能工资的种类 (1) 技术工资 技术工资是以应有用知识和操作技能水平为基础的工资,主要应用于“蓝领”员工,它的基本思想 是根据员工的通过证书或培训所证明的技术水平支付其工资,而不管这种技术是否在实际工作中被 应用。 技术工资一般应用于生产制造性质的企业或部门,另外,许多企业对等纸的工作岗位也采用 了这种工资制度。 技术工资制度具有明显的优势,据调查,它能够鼓励员工发展各项技能,提高业 绩,增强参与意识。 (2) 能力工资 与技术工资相对应,能力工资主要适用于企业的专业技术和管理人员,属于“白领”工资。 ① 基础能力工资 ② 特殊能力工资 特点:一是这种制度的设计、制定过程是自上而下的。 二是特殊能力工资的给予对象主要是企业的技术或经营管理方面的专门人才。 2、 企业工资制度设计的程序(包括工资策略、工资水平、工资结构、工资等级的确定等) 确定企业员工的 工资原则与策略 确定工资制度 工资水平 工资结构 工资等级 岗位分析与评价 确定工资制度 工资水平 工资结构 工资等级 工资的市场调查 确定工资策略 工资结构策略的制定实际上是工资结构的选择,它与企业发展战略的关系密切。尽管工资结构的类 型有很多种,但从性质上可以分为三类: 1.高弹性类。该类工资结构的特点是:员工的工资在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金 占的比重较大。以绩效为导向的工资结构属于这种类型。  2.高稳定类。该类工资结构的特点是:员工的工资与实际绩效关系不太大,而主要取决于年功及 企业整体经营状况,员工的工资相对稳定,给人一种安全感。采用这类工资结构的企业,员工工资 中基本工资所占的比重相当大,而奖金则根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发 放,如日本的年功序列工资制度。 3.折中类。既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。 如以能力为导向的工资结构、以岗位为导向的工资结构及组合工资结构,采用该类型的企业较多。企 业可以根据工资策略选择适合的工资结构,在不同工资策略下应采用不同的工资水平和工资结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励与长期激 励相结合的工资结构,即在工资结构中,除了有固定工资部分和效益工资、业绩工资、奖金等短期激 励工资部分外,还有股票期权、员工持股计划等长期激励工资部分。一般地,高级管理人员的工资结 14 构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的工资结构中长期激励部分比重较小。 发展战略 企业发展阶段 工资策略 以投资促进发展 合并或迅速发展阶段 与高中等个人绩效奖相结合 高弹性 工资水平 以业绩为主 以绩效为导向 保持利润与保护市场 正常发展至成熟阶段 平的工资与中等个人、班组或企业纯净奖相结合 高弹性 工资结构类型 性质 工资结构 高于平均水平的工资 工资管理技巧 平均水 以绩效为导向 高稳定 折中 导向、以工作为导向、组合工资 收获利润并向别处投资 无发展或衰退阶段 均水平的工资与刺激成本控制的适当奖励相结合 高弹性 年功工资 以技能为 着重成本控制 低于平 以能力为导向、以工作 为导向、组合工资 折中 工资水平的确定,不同的企业有不同的方法。一般而言,常用的方法有以下两种: 1、将工资水平完全建立在市场工资调查数据的基础上。 2、根据工资曲线确定工资水平。 工资结构的确定,企业工资结构的确定,即确定不同员工的工资构成项目及其所占的比例。 1、工资构成项目的确定 2、工资构成项目的比例确定 工资构成项目的比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动工 资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应重保 障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。 不同工资水平的员工工资结构比例也应有所不同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响 较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以在其工资结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业 执行层的员工(除了实行计件工资或提成工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩 效自己无法控制,并不能通过自己努力就能提高,所以在其工资结构中浮动工资应占较小比重。 工资等级的确定 1.工资等级类型的选择     不同的企业有不同的岗位,因此工资等级也不同。但一般有两种类型:     (1)分层式工资等级类型:特点是企业包括的工资等级比较多,呈金字塔形排列,员工工资水平 的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。     (2)宽泛式亦即宽带式工资等级类型:特点是企业包括的工资等级少,呈扁平状,员工工资水平 的提高既可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是因横向工作调整而提高的。这种等 级类型在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种工资等级类型体现了一种新的工资策略,即让 员工明白:借助各种不同的岗位去发展自己比岗位升迁更重要,企业是对人而不是岗位提供工资。       2.工资档次的划分   在确定了员工所在岗位对应的工资等级后,可以根据员工个人能力水平高低的不同进入该工资等 级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。但员工工资的变动范围一般不超过该工资等级 的上、下限,除非员工的岗位发生变动。  15       由于企业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会 越少。为了弥补由于岗位数量少而给员工工资带来的损失,工资等级之闻的工资标准可以重叠,如 图 5—19 所示。     3.浮动工资(奖金或绩效工资)的设计工资等级     员工的浮动工资(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动,还必须 与个人业绩考核结果挂钩。浮动工资分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员工考核结果 挂钩的程度。员工浮动工资在计算时一般以员工的工资等级对应的固定工资水平为基数,即两个不 同工资等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同,但二人的浮动工资会 有差别。浮动工资的设计方法如下:     (1)确定浮动工资总额。确定方法是先以工资计划已经确定的工资总额除以销售收入的比值,乘以 实际销售收入得出工资总额,再测算一下采用该工资总额是否影响企业预计利润的实现。如果影响, 则适当减少工资总额;如果不影响,则采用该工资总额。将此工资总额减去所有员工全年固定工资 部分和福利部分,剩下的就是浮动工资总额。     (2)确定个人浮动工资份额。 3、 338-339 工资调整的种类 答:工资调整的含义:工资调整,主要是指工资标准的调整。工资标准调整,大致又可分为三类: 一类是个体工资标准的调整,包括工资等级的调整、工资档次的调整;另一类是整体工资标准的调 整;第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整。 工资调整是保证工资正常运行和调整的一个重要组成部分,也是工资能增能减的调整机制的具体体 现。 工资调整的项目 从具体内容来看,工资调整又可以分为: (一)工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或没有试用 期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军队转业人员的 工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 进行工资定级性调整应注意以下因素: 1.员工工资定级时应考虑的因素 (1)员工的生活费用。如果工资不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。   (2)同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场工资水平。为员工定的工资应保持对外竞争性。   (3)新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性,新员工的 工资与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 2.工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可以给老员 工和新员工发放相应的奖金。不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的奖金额度是他的 工资与老员工工资之差。这样,既可以满足新员工的工资要求,也不会引起老员工的波动。 (二)物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。企业 可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工资水平对 物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪总是跟在通货 16 膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩设计的好坏决定这 个差距的大小。 (三)工龄性调整 如果企业的工资构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性调 整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整是把员工 的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 (四)奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这种良好的 工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的工资调整方式。奖励的办法和形式多种 多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次性支付的,也有分 批享用和终身享用的。 (五)效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的工资调整方法,类似于不成文 的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用是有限的,特 别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的员工却一样可以 “搭便车”,奖金照拿不误。 (六)考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个工资档次的调整工 资的方法。 工资标准档次的调整 工资标准档次的调整,包括以下情况: 1.“技变”晋档 员工取得较高一级的专业技术资格或技术等级,如果出现按高一等级的专业技术资格(或高一 等级的技术等级)调整的工资档次,低于按原专业技术等级(或原技术等级)确定的工资档次时,按照 “就高”确定工资档次。 专业技术等级、技术等级提高,应当调整工资档次的,一般从取得有效证书之月起调整。 2.“学变”晋档 员工取得比现有等级高一等级的有效学历证书,一般从取得高一等级证书之月起晋升工资档 次。 3.“龄变”晋档 专业技术年限、技术年限或工作年限增长,需要调整工资档次的,一般从当年的 l 月 5 日起调 整。  4.“考核”变档 考核变档是指在按照本人条件纳入或调整工资档次的基础上,连续两年或三年考核优秀、业绩 突出的,可以晋升一个工资档次;如果考核结果较差,可以降低工资档次。 考核变档的时间一般从变档年度的 1 月 5 日起。包括工资等级的调整、工资档次的调整;另一 类是整体工资标准的调整;第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整。 工资调整是保证工资正常运行和调整的一个重要组成部分,也是工资能增能减的调整机制的 具体体现。 4、 某公司的薪酬制度的好处以及优化措施 第六章 劳动关系管理 17 1、 劳务派遣的管理 答:(1)被派遣劳动者与正式雇员享有平等的法定劳动权利。 (2) 在同一岗位使用的被派遣劳动者与正式雇员应当同等待遇,同岗同酬。 (3) 实际用工单位的内部劳动规则的实施,包括劳动定额标准、劳动纪律、绩效评价等对被派遣 劳动者与正式雇员一律平等。 (4) 实际用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限,不得将连续用 工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。 (5) 被派遣劳动者可以依据《劳动合同法》的有关规定,与劳务派遣单位解除劳动合同。 (6) 被派遣劳动者如果有严重违纪、严重失职、营私舞弊以及不能胜任工作等《劳动合同法》规定 的相应情形的,用工单位可以将劳动者退回派遣单位,派遣单位依法可以与劳动者解除劳 动合同。 (7) 实际用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其它用人单位。 2、 工资指导线的原则和内容(三条线) 362 答:制定工资指导应遵循的原则: (1)符合国家宏观经济政策和对工资增长的总体要求,坚持“两低于”原则。   企业工资总额增长 企业经济效益的增长   平均工资的增长 劳动生产率的增长 (2)允许各地根据集体情况确定当地工资指导线水平,以体现地区差异 (3) 协商原则:由省、自治区、直辖市人民政府劳动保障行政主管部门会同同级工会、企业家协会 研究制定,考|试/大并将当年指导线方案报劳动保障部审核后,经地方政府审批,由地方政府(或其 委托劳动保障行政部门)颁布。 工资指导线的主要内容 (一) 经济形势分析 (二) 工资指导线意见 工资指导线有三线:上线(预警线)、基准线和下线 工资指导线上线也称预警线,是对工资增长较快、工资水平较高企业提出的预警和提示。 工资指导线基准线是年度货币工资平均增长目标,是对生产经营正常、有经济效益的企业合理的工 资增长水平。 工资指导线下线主要适用于经济效益较差或亏损企业,这类企业的货币平均工资增长在工资指导线 适用的年度内允许零增长或负增长,但向在法定工作时间内提供正常劳动的劳动者支付的工资不得 低于当地最低工资标准。 3、 工资集体协商的步骤 365 (内容考过简答) 答:工资集体协商的程序   (一) 工资集体协商代表的确定 工资集体协商代表应依照法定程序产生 雇员:工会代表或民主推举代表,半数同意。   雇主:企业法定代表人和法定代表人指定的其他人选。   首席代表:工会主席、法定代表人。或书面委托他人(委托人数不超过本方代表人数的 1/3)   权益平等:建设权、否决权、陈述权 18 (二) 工资集体协商的实施步骤 1、 一方提出协商意向书,另一方 20 日内答复 2、 协商前 5 日,提供有关真实情况和资料 3、 协议草案提交职代会讨论审议 4、 双方达成一致后,由企业行政方制作正式工资协议文本,正式协议文本经双方首席代表盖章成 立 (三) 工资协议的审查 1、 报送期限:签订后 10 日 2、 审查单位:当地(县级以上)劳动保障行政部门 3、 审查期:收到协议 15 日内,进行审查 4、 结果:《工资协商审查意见书》,如未收到视为同意,该工资协议即行生效。 5、 接到已生效的协议书,5 日内进行公布 (四) 明确工资协议期限 一般情况下,一年进行一次。 雇员和雇主双方均可在原工资协议期满前 60 日内,向对方书面提出协商意向书,进行下一轮的工 资集体协商,做好新旧工资协议的相互衔接。 4、 劳动力市场工资指导价位 363 答:劳动力市场工资指导价位制度的内容 劳动力市场工资指导价位制度的意义 (1) 建立并完善劳动力市场工资指导众制度,能够为劳动力市场机制在实现劳动力资源优化配置 方面发挥基础性的调节作用提供条件。 (2) 劳动力市场工资指导价位制度有利于政府劳动管理部门转变职能,由直接的行政管理,即对 企业内部劳动管理事务直接进行干预,转为充分利用劳动力市场价格信号,指导企业根据劳动力供 求善和市场价格,合理确定工资水平和各类人员工资关系,形成企业内部科学合理的工资分配体系。 (3) 劳动力市场工资指导价位制度有利于引导劳动力合理、有序流动、调节地区、行业之间的就业 结构,使劳动力价格机制与劳动力供求机制紧密结合,构建完整的劳动力市场体系。 (4) 劳动力市场工资指导众制度可以为新办企业在确定雇员初始工资水平时提供参考,也为企业 工资集体协商确定工资水平提供参考依据。 5、 编制审核职业安全卫生预算编制审核程序 答: 1.企业最高决策部门决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并应提前下达到中层和 基层单位; 2.劳动安全卫生管理职能部门根据企业总体目标的要求制定具体目标,提出本单位的自编预算; 3.自编预算在部门内部协调平衡,上报企业预算委员会; 4.企业预算委员会经过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算,并应在预算期前下达相关部门执行; 5.编制费用预算; 6.编制直接人工预算; 7.根据企业管理费用预算表、制造费用预算表及产品制造成本预算表的相关预算项目对职业安全卫 生预算进行审核。 19

19 页 462 浏览
立即下载
人力资源管理师二级、操作技能部分-复习内容整理

人力资源管理师二级、操作技能部分-复习内容整理

人力资源管理师(二级)复习内容整理 操作技能部分 1、简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。 教程 P8--9 页 组织结构设计的步骤:(1)分析组织结构的影响因素(2)根据所选组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门 (3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 部门结构选择的方式:(1)以工作和任务为中心来设计部门结构(包括直线制、直线职能制、矩阵结构);(2)以成果为中心 来设计的部门结构(包括事业部制和模拟分权制等模式);(2)以关系为中心设计的部门内部结构(跨国公司)。 2、列举并简述你所知道的人力资源需求预测的分析方法。 教程 P40--46 页 人力资源需求预测的分析方法可分为定性预测和定量预测两大类。定性预测主要有经验预测法、描述法、德尔菲法;定量预测 方法有:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计量模型法、灰色预测模型法、生产模型法、马尔可夫分析法、定 员定额分析法、计算机模拟法 3、简述面试的常见问题与实施技巧。 教程 P107--110 页 常见问题:面试目的不明确;面试标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合理;面试考官的偏见。 实施技巧:充分准备;灵活提问;多听少说;善于提取要点;进行阶段性总结;排行各种干扰;不要带有个人偏见;在倾听 时注意思考;注意肢体语言沟通。 4、简介结构化面试的实施程序和开发方法。 教程 P115--118 页 实施程序:(1)构建选拔性素质模型(2)设计结构化面试提纲(3)制定评分标准及等级评分表(4)培训结构化面试考官, 提高结构化面度的信度和效度(5)结构化面试及评分(6)决策 开发方法:测评标准的开发,即选拔性素质模型的构建;结构化面试问题的设计;评分标准的确定。 5、简述无领导小组讨论的概念、类型、原理和优缺点。 概念:简称 LGD,是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6-9 人),在规定时间内(约 1 小时) 就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 教程 P126 页 类型:根据讨论的主题有无情境性,可以分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色,可以分为不定角色 的讨论和指定角色的讨论。 原理:通过评价者的外在表现来反映其内在素质。 教程 P136 页 优点:具有生动的人际互动效应;能在被评价者之彰产生互动;讨论过程真实,易于客观评价;被评价者难以掩饰自己的特 点;测评效率高。 教程 P127 页 缺点:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同组其他成员影响;被评价者的行为 仍然有伪装的可能性。 教程 P127 页 6、简述员工培训计划与教学计划制定的程序和方法。 培训计划制定的程序:(1)培训需求分析(2)工作岗位说明(3)工作任务分析(4)培训内容排序(5)描述培训目标(6) 设计培训内容(7)设计培训方法(8)设计评估标准(9)试验验证 教程 P147 页 教学计划设计的程序:我国常用的教学设计程序有(1)确定教学目的(2)阐明教学目标(3)分析教学对象特征(4)选择教 学策略(5)选择教学方法及媒体(6)实施具体的教学计划(7)评价学员的学习情况,及时反馈修正 7、简述企业管理人员培训的内容及方法。 教程 P152 页 教程 P172--176 页 内容:知识补充与更新;技能开发;观念转变;思维技巧。 方法:(1)在职开发(2)替补训练(3)短期学习(4)轮流任职计划(5)决策模拟训练(6)决策竞赛(7)角色扮演 (8)敏感性训练(9)跨文化管理训练 8、简述培训评估的层级体系的特点,评估标准及评估方法的应用。 特点:(1)反应评估;是第一级评估同,评估内容主要是衡量学员对具体培训课程、培训师与培训组织的满意度;评估方 法主要采用问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈等,评估时间是在度课程结束时,由培训单位组织评估。(2)学习评 估;评估内容是衡量学员对于培训内容、技巧、概念的吸收与掌握程度;评估方法有提问法、角色扮演、笔试、口试、心得报告等, 评估可在课程进行中或课程结束时,由培训单位组织( 3)行为评估;衡量学员在培训后的行为改变是否因培训所导致,评估方 法有,问卷调查、行为观察、访谈、绩效评估、管理能力评鉴等,评估时间一般在培训结束后三个月或半年后进行,由学员的直接 1 主管上级进行评估(4)结果评估;衡量培训给公司业绩带来的影响;方法有个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成本 效益分析,客户与市场调查、360 度满意度调查等等,评估时间在半年或一二年后员工以及公司绩效评估,由学员的单位主管进 行评估。 教程 P186 页(表 3—11) 评估标准:(1)相关度(2)信度(3)区分度(4)可行性 教程 P186 页 应用:(1)认知成果(2)技能成果(3)情感成果(4)绩效成果(5)投资回报率 9、简述绩效考评效标的概念和种类。 教程 P188--191 页 教程 P204 页 概念:是指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求 种类:特征性效标;行为性效标;结果性效标 10、说明在绩效考评活动中可能出现的各种偏误,并对 20 种考评方法的性能特征进行对比分析。 绩效考评中可能出现的偏误有:(1)分布误差(2)晕轮误差(3)个人偏见(3)优先和近期效应(4)自我中心效应(5) 后继效应 教程 P221-224 页 对比分析: 类型 定义 优点 由上级主管根据员工工作的整 排列法 缺点 简单易行,花费时间 适用范围 不能用于比较不同部 体表现,按照优劣顺序依次进行排 少,减少考评结果过宽和趋 门的员工,不能使员工得 列的方法。 中的误差。 需评价的员工中先挑出最好的 到反馈。 简单易行,花费时间 有一定的局限性。 和最差的作为第1名和最后1名,再少,便于操作。 上级考 选择排列法 继续挑出最好的和最差的作为第2名 评,同级考 和倒数第2名,按优劣排序,以此类 评,下级考 推。 评。 行 为 按考评要素将员工逐一比较, 导 向 成对比较法 依次成对挑出最好的和最差的。 容易发现员工的优缺 涉及人 大、数目不多的情况下宜采 评质量也将受到制约和影大,数目不 用本方法 主 强制分布法就是假设员工的工 观 评 如果员工的数目过 点 , 在 涉 及 的 人 员 范 围 不多,不但费时费力,其考员 范 围 不 型 考 评,自我考 可避免考评者过分严厉 响。 多的情况 只能把员工分为有限 若员工 作 行 为 和 工 作 绩 效 整 体 呈 正 态 分 或过分宽容的情况发生,克 的几个类别,难以具体比的能力分布 强制分布法 布,按照一定的百分比,将被考评 服平均主义。 的员工强制分配到各个类别中。 法 较员工差别,也不能在诊呈偏态,该 断工作问题时提供准确可法不适用。 靠的信息。 采用预先设计的结构性表格, 能描述出下属员工的特 由于受考评者的文字 由考评者按照各个项目的要求,以 点、长处和不足,并根据自 水平、实际参与考评的时间 文字对员工的行为作出描述的考评 己的观察分析和判断,对其 和精力的限制,使其可靠 结构式叙述法 方法 提出建设性的改进意见,该 性和准确性大打折扣 法简便易行,正确性有所提 高。 行 关键事件法 在某些工作领域内,员工:在 为考评者提供了客观的 费时费力,不能作定 很难适 为 完成工作任务过程中,有效的工作 事实依据;对事不对人,以 量分析;不能具体区分工用于员工之 导 行为导致了成功,无效的工作行为 事实为依据,定性分析。 作行为的重要性程度,很间的比较。 向 导致失败。这些有效或无效的工作行 难使用该方法在员工之间 型 为称之为“关键事件”。 进行比较。 2 它将关键事件和等级评价有效 对员工绩效的考量更加 费用高,费时费力。 地结合在一起,通过一张行为等级 精确;考评标准更加明确; 评价表,在同一个绩效维度中存在 具有良好的反馈功能:具有 行为锚定等级一系列的行为,每种行为分别表示 良 好 的 连 贯 性 和 较 高 的 信 评价法 这一维度中的一种特定绩效水平, 度。考核的维度清晰,各绩 将绩效按等级量化,使考评的结果 效要素的相对独立性强,有 更有效更公平。 利于综合评价判断。 要求评定者根据某一工作行为 可量化,可比较,可区 行为观察法 发生频率或次数的多少来对评定者 分工作行为的重要性。 费时费力,使考核者 打分。 和员工双方忽略行为过程 用一系列的形容性或描述性的 客 观 的结果。 打分容易、核算简单、 适用范围较小。 加权选择量表语句,说明员工的各种具体的工作 便于反馈。 法 行为和表现,并将这些语句分别列 在量表中,作为考评者评定的依据。 考 由员工与主管共同协商制定个 评 结果易于观测,很少出 难以对各员工和不同 人目标,个人的目标依据企业的战 现评价失误,适合对员工提 部门间的工作绩效做横向 法 目标管理法 略目标及相应的部门目标而确定, 出建议,进行反馈和辅导: 比较,不能为以后的晋升 并与它们尽可能一致:从而使员工 员工工作积极性大为提高, 决策提供依据。 个人的努力目标与组织目标保持一 增强了责任心和事业心。 致。 亦称强制选择业绩法,考评者 可以避免考评者的趋中 容 易 使 考 评 者 试 图 揣不但可用来 必须从3-4个描述员工某一方面行为倾向、过宽倾向、晕轮效应 测哪些描述是积极哪些是考评特殊工 表现的项目中选择一项(有时两项)或其他常见的偏误。 消极的,此外本方法难以作 行 为 表 内容用为单项考评结果。 在人力资源开发方面发挥现,也适用 强迫选择法 作用。 于企业更宽 泛的不同类 别人员的绩 效描述与考 评 结 采用更直接的工作绩效衡量的 果 导 向 考评标准多且更详细具 绩效标准法 理、明确,要有时间、空间、数量、质性导致突出和较差共生,对 成本。 量的约束限制,要规定完成口标的 员工进行全面评估,具有导 先后顺序,保证日标与组织目标的 向和激励作用。 考 一致性。 法 非管理 指标,衡量所采用的指标要具体、合体,克服因陂考评者的差异 和财力,需要较高的管理岗位 型 评 占用较多的人力、物力 直接指标法 采用可监测、可核算的指标构成 简单易行,能节省人 需要加强企业基础管 非管理 若十考评要素,作为对下属的工作 力、物力和管理成本。 理,建立健全各种原始记岗位和管理 表现进行评估的主要依据。 录,特别是一线人员的统岗位 计工作。 3 先由被考评者把自己与工作职 适合于无法用完全固化 需 要 从 外 部 请 来 专 家科研教学工 责有关的成绩写在一张成绩记录表 的 衡 量 指 标 进 行 考 量 的 人参与评估,因此,人力、物作的人员, 上,然后由其上级主管来验证成绩 员。 成绩记录法 力耗费很高,时间也很长。如教师、工 的真实准确性,最后由外部的专家 程技术人员 评估这些资料,决定个人绩效的大 等。 小。 亦称书面短文法,或描述法, 有两种解释(教程P209页) 减少考评者的偏见和晕 轮效应 由 考 评 者 撰 写 短 文 ,仅适用于激 要花费太多时间和精力,发 员 的 表 由被教主者撰写短文,易现,开发其 短文法 受个人写作能力限制。 技能,而不 能用于员工 比较及重要 人事决策 综 教程P210页 适应性广,方法简单易 合 考评的信度取决于考 行,使用方便,设计简单。 评因素及项目的完整性和 型 图解式评价量 的 表法 汇总快捷 代表性,以及考评人评分 的准确性和正确性,容易 绩 产生晕轮效应和集中趋势 效 等偏误 考 评 将几中比较有效的方法综合一 合成考评法 起,采用合成的绩效考评方法 方 强的针对性和乱适应性 一种动态化的目标管理方法, 法 对各企业和各岗位有很 可以随时发现问题并进 对全公司所有的工作、物品及区域进行纠正,有效克服员工的心 行详细分工,开成人人都管事,事 理惰性,使员工的绩效考评 日清日结法 事有人管的目标管理体系,同时每 有据可查,事实清楚,体现 人每天根据当天工作发现的问题及 了“客观、真实、公正、公 时找出差距,确定第二天提高的目 平、公开”。 标,进行动态的调整。 评价中心技术 11、说明提取关键绩效指标的基本方法、程序和步骤。 教程 P250--256 页 基本方法:(1)目标分解法(2)关键分析法(3)标杆基准法 程序与步骤:(1)利用客户关系图分析工作产出(2)提取和设定绩效考评的指标(3)根据提取的关键指标设定考评标准 (4)审核关键绩效指标和标准(5)修改和完善关键绩效指标和标准 12、说明 360 度考评的实施程序和实施过程中的注意事项。 教程 P265--268 页 实施程序:评价项目设计;培训考评者;实施 360 度考评;反馈面谈;效果评价。 注意事项:确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员;实施 360 度考评方法,应选择最佳的时机,13、在组织面 临士气问题,处于过渡期时期,或走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法;上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对 其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠;使用客观的统计程序;防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为;准确识别和 估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响;对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价 意见,上级评价除外;不同的考评目的决定了考评的内容不同,所注意的事项也有所不同。 14、简述岗位工资制、技能工资制和绩效工资制的概念、类型,并比较三者的不同之处。 4 教程 P308--314 页 岗位等级工资制是指将岗位按照重要程度进行排序,然后确定工资等级的工资制度。主要的形式:一岗一薪制和一岗多薪制。 技能工资制是一种以员工的技术和能力为基础的工资。主要种类:技术工资和能力工资(基础能力工资、特殊能力工资)。 绩效工资制是以员工的工作业绩为基础支付的工资,支付的唯一根据或主要根据是工作成绩和劳动效率。主要形式:计件工资制、 佣金制(提成制) 三者的不同不处:三种工资制度都有各自的特点;( 1)岗位工资制工资的给予“对岗不对人”,工资水平差异来源于员工 岗位的不同,岗位一样,获得的工资一样,很少考虑员工的年龄、资历、技能等个人因素;(2)技能工资制与岗位工资制相反, 它强调员工的个人能力提供工资;(3)绩效工资制;注重个人绩效差异的评定,支付的唯一依据是工作成绩和劳动效率。但操 作起来比较不容易。 15、简述宽带式工资结构的设计的步骤。 教程 P335 页 步骤:明确企业的要求;工资等级的划分;工资宽带的定价;员工工资的定位;员工工资的调整。 16、简述企业工资标准与结构调整的基本内容和程序。 教程 P337 页 基本内容:(1)工资定级性调整(2)物价性调整(3)工龄性调整(4)奖励性调整(5)效益性调整(6)考核性调整 17、劳动者派遣形式有哪几种。教程 P351 页 雇员租赁、雇员派遣、劳动派遣、劳务派遣、人才派遣、人才租赁、劳动力派遣等 18、结合一两个劳动争议案例,按照劳动争议案例分析要点试做分析。教程 P386 页 按照劳动争议自身的规定性分析:标的——意志——合法 按照承担法律责任要件分析:行为——危害——因果——主观 5

5 页 467 浏览
立即下载
人力资源管理师考试案例分析答题思路参考(1)

人力资源管理师考试案例分析答题思路参考(1)

人力资源管理师《劳动关系管理》案例答题思路参考 案例 1:2008 年张某于旅游职业高中毕业,同年 8 月 1 日被 K 宾馆录用为客房服务员,双方 签订了三年期的劳动合同。张某在两个月的工作期间,迟到 5 次,3 次与顾客争吵,并且不 服从领班和值班经理的批评教育。lO 月 8 日,K 宾馆书面通知调动张某到洗衣房工作,若对 方不同意,限其三个月内另谋出路,在此期间,工资只按当地最低工资标准发放。张某接 到通知后不同意工作调动,也表示找不到其他工作;同时,张某仍存在迟到和与顾客吵架 现象。三个月后即 2009 年 1 月 9 日,K 宾馆以“试用期严重违反劳动纪律,不服从工作安 排”为由,解除了与张某的劳动合同。张某随即申诉到劳动争议仲裁机构,要求维持原劳 动关系。 请根据本案例做出全面评析,并对该企业应如何加强劳动合同管理提出建议。(18 分) 评分标准: ① 试用期为劳动合同的约定条款而非法定必备条款,即订立劳动合同可以约定试用期,也可以不约 定试用期。本案例未说明是否约定试用期,可以理解为该合同未约定试用期,因而企业解除劳动合同的理 由不成立。 (2 分) ② 张某在工作中存在违纪行为,但判断张某是否属于严重违纪,企业必须依据已公示的,且经过合 法程序制定的企业内部劳动规章制度,本案企业未能清楚举证相关制度规定。 (2 分) ③ 如果张某的行为属于严重违纪,依据劳动合同法的相关规定,严重违反用人单位劳动纪律的,企 业可以解除劳动合同;如果不属于严重违纪,则不能解除劳动合同。 (2 分) ④ 调整张某的工作岗位属于合同的变更,而依据劳动合同法的有关规定,订立和变更劳动合同应遵 循平等自愿协商一致的原则,企业单方意思表示“调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限其三个月内 另谋出路”的方法,违反了上述规定。 (2 分) ⑤ 在三个月期间只按当地最低工资标准发放张某的工资没有依据,因为工资支付应按照劳动合同约 定的标准支付。 (2 分) A.如果企业有前述的内部劳动规章制度,可以依据张某的违纪情况,按照相应标准以承担相应的经济 责任为由扣发工资,以为惩戒。 (2 分) B.如果张某提供了正常劳动,按当地最低工资标准发放张某的工资是违法行为。 (2 分) ⑥ 在本案例中,该企业内部劳动合同管理与劳动规则制定实施都存在不合法的地方: A.在劳动合同管理方面,企业应有符合法律规范的劳动合同文本,并且应当对约定条款如试用期等做 出具体规定,即哪些岗位应约定(或不约定)试用期。 B.在劳动纪律方面应明确规定何谓严重违纪,违反劳动纪律应承担何种责任。 (1 分) (1 分) ⑦ 分析本案例的发生,至少有以下两个方面工作应当引起企业的重视: A.企业应当强化员工的教育培训,从新员工进入企业那一天起,就应该使员工清楚地了解公司的各种 规章制度,特别是通过宣传教育,使他们逐步树立正确的职业价值观,尽快融入企业。(1 分) B.企业的相关部门,特别是人力资源部门及其管理人员,应当重视劳动法律法规的学习,逐步增强执 行国家劳动法律法规的意识。 (1 分) 案例 2:2001 年 8 月 1 日,张先生与某工程设计院签订 4 年期劳动合同,合同期限到 2005 年 7 月 30 日止,工作岗位为行政助理。2003 年 2 月变更劳动合同,张某任该院人力资源部 人事主管。2003 年 2 月某工程设计院开始实施由员工大会通过的新的技术经济责任制,该 制度规定设置设计提成奖、管理奖、出勤奖、开发奖、工程奖等奖项,其中设计部门奖金总额 为全年完成合同额减去工程成本和基本定额再乘以 15%,基本定额为每名设计人员 10 万 元;管理部门奖金以设计人员年平均奖金的 70%为基数,再乘以各自岗位系数,人事主管 岗位的系数为 0.8。 2004 年 10 月 15 日张某认为某工程设计院未按照技术经济责任制的规定,足额支付其 2003 年及 2004 年 1 月至 9 月应得奖金,在与部门领导多次协商无果的情况下,向当地劳动 争议仲裁机构提出申诉,请求某工程设计院按照办法的规定补发其应得奖金 67180 元及经 济补偿金 16800 元。 本案的具体的事实与理由如下: 首先,张先生提供的工资表表明:2003 年 5 月和 10 月两次累计预支张某奖金 2.6 万元, 2004 年 5 月和 9 月份两次支付 2003 年及 2004 年 1 月至 9 月奖金共计 2.9 万元,这与制度规 定应予支付的数额相去甚远。 其次,张先生提供的依据是:某工程设计院 2003 年全年完成合同额 2150 万元,2004 年经营目标为 2400 万元;2003 年工程成本为 58 万元,2004 年工程成本为 48 万元。而某工 程设计院认为张某的主张缺乏依据,以 DD 会计师事务所依法关于某工程设计院全面会计 审计报告为依据对张某的主张提出异议。2003 年实际完成合同额 2000 万元,工程成本为 62 万元;2004 年数据仅为计划数据,实际发生情况与计划存在差距。 再次,张先生主张 2003 年全院设计人员为 22 人,2004 年全院设计人员为 36 人。而某 工程设计院提供了该院人员情况表,证明该院 2003 年与 2004 年设计及设计辅助人员分别 为 25 人和 40 人。 最后,张某在申诉书中主张的数据均为其个人通过其职务工作所获得。 请根据本案情况指出劳动争议的焦点,并提出裁决意见及其理由。(22 分) 3、评分标准: ➀ 这是一起双方当事人因劳动报酬问题发生的劳动争议案件。 (2 分) ➁ 本案争议的焦点: A.奖金计算办法和参数。 (2 分) B.劳动争议事实的举证责任。 (2 分) ➂ 根据劳动法的规定,员工大会通过的新的技术经济责任制度对企业所有员工和各管 理 部 门 均 有 约 束 力 , 劳 动 关 系 的 当 事 人 都 应 遵 守 。 (2 分) 在本案例中,争议双方均未对该办法提出异议,存在争议的事项仅为与奖金计算有关 参数的认定上。 ➃ 举证责任是指争议当事人对自己提出的诉求所依据的事实或反驳对方请求所依据的 事实提供证据加以证明的责任。 没有证据或举证不能的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。但由于劳动关系的 特殊性,法律规定事关管理事务方面的举证责任由用人单位承担。 (2 分) ➄ 张某为主张自己的权利可以提出自己的证据,但是奖金计算参数如完成合同额、工 程成 本、 基本 定额 以及 设计 人员 数量 等证 据应 由某 工程 设计 院承 担法 定举 证责 任。 (2 分) ➅2003 年经 DD 会计师事务所依法关于某工程设计院全面会计审计报告数据完全应予 以采信而不应提出疑义。设计人员数量为企业经营管理权范畴,张某的数据不能采信。 (2 分) ➆2004 年的计划完成合同额、工程成本等数据应采取公平合理的方法,将计划完成额、 工程成本等项按照 9/12 进行折算,只计算到 1 月~9 月为止。 (2 分) ➇ 依照上述方法计算,某工程设计院应补发张先生的奖金为: A.2003 年奖金: [(2000-62-10×25)×15%/25]×70%×0.8=5.67168(万元) (1 分) B.2004 年 1 月~9 月奖金: [(2400-48-10×40)×9/12×15%/40]×70%×0.8=3.0744(万元) (1 分) C.应付奖金总额: 5.67168+3.0744=8.74608(万元) (1 分) D.应补发奖金额: 8.74608-(2.6+2.9)=3.24608(万元) (1 分) E.院方因未按照规定按时足额支付张先生奖金,还应按照少发金额的 25%,加发经济 补 偿 金 8115.2 元 。 (2 分)

3 页 453 浏览
立即下载
人力资源管理师技能操作习题集锦(五大模块都有)

人力资源管理师技能操作习题集锦(五大模块都有)

人力资源开发与管理 人力资源规划……案例 1-1 技能要求---综合分析题 北山医药集团是一家民营企业,从 1990 年建厂以来,在短短的十几年时间里,企业由 原来仅有 20 多名员工的小作坊式工厂发展成为一个拥有 3000 多名员工,年销售额达十多亿 的现代化制药集团。然而,随着企业的发展壮大,特别是近些年制药行业的竞争加剧,企业 面临的人力资源管理方面的问题日益突出:企业的业务在迅速地扩展,如企业的产品技术层 次在不断地提升,经营开始走向多元化,现有的人员已经无法满足新增业务对技能方面的要 求,特别是有经验的技术人员与管理干部缺乏,严重地影响了业务的发展。然而,正是在这 个时候,却又有几个非常重要的核心员工被竞争对手挖法,使企业发展蒙受了巨大的损失。 高层领导开始意识到,如果这个问题不认真加以解决,企业在今后更为激烈的市场竞争中将 会败下阵来。 为此,企业聘请人力资源管理咨询专家进行了大规模的调查研究。调查结果表明企业员工对 于自己的工资福利较为满意;企业的高层次人才多采用校园招聘的形式,但招聘人才的条件 与专业却是由人力资源部根据情况确定的,员工的工作安排随意性较大,专业不对口的现象 较为普遍。此外,企业内部的调动非常频繁,升迁多由高层管理者仓促任命;而企业的培训 多根据现有的环境与条件安排,不得影响生产,因此,员工对自己的职业发展的满意度不高, 不少人有了离职的想法。 问题: 从人力资源管理职能角度来看,北山医药集团在管理方面的症结是什么?具体表现在哪 些方面?你认为应该从哪几个方面来着手解决这些问题? 答案要点: 1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有效的人力资源规划。 具体来说,主要表现为: (1)从企业外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2)从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划,使员工的 内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3)缺乏企业人力资源的合理配置。 (4)企业缺乏对于人力资源,特别是核心人才的必要保留计划。 2、解决问题建议: (1)在对企业内外环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定切实可行的 1 外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员数量和类型、招聘的可能来源, 以及吸引优秀人才的方法。 (2)根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有能力的人 提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使组织获得更大的效益。 (3)根据“人一职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策,充分 发挥员工的特长与能力。 人力资源开发与管理 员工招聘……案例 2-1 案例:远翔机械有限公司 远翔机械有限公司最近几年在物色中层管理干部上遇到了一些两难的困境。该公司是制 造销售高精度自动机床的,目前重组成六个半自动制造部门。高层管理层相信这些部门经理 有必要了解生产线和生产过程,因为许多管理决策需在此基础上作出。传统上,公司一直严 格的从内部提升中层干部。但后来发现这些提拔到中层管理职位的从基层来的员工缺乏相应 的适应他们新职责的知识和技能。 这样,公司决定从外部招募,尤其是那些工商管理专业的优等生。通过一个职业招募机 构,公司得到了许多有良好工商管理专业训练的毕业生作为候选人。从中录用了一些,先放 在基层管理职位,以备经过一阶段锻炼后提升为中层管理人员作好准备,但在两年之中,所 有的这些人都离开了该公司。 公司又只好回到以前的政策,从内部提拔,但又碰到了过去同样素质欠佳的老问题。不 久就有几个重要职位的中层管理人员将退休,急待有称职的后继者来填补这些空缺。面对这 一问题,公司想请些咨询专家来出些主意。 思考题 1、你认为造成此公司招募中层管理者困难的原因是什么? 2、从公司内部提升基层干部至中层和从外部招聘专业对口的大学应届毕业生,各有何利 弊? 3、如果你是咨询专家,你会给公司提出什么建议? 2 2-2 技能要求 (一)人员招聘工作程序的设计 某科技有限公司专业从事医疗器械的销售及售后服务,现因其业务发展需要,拟招聘以 下人员:1、文秘,2 名;2、销售代表,25 名。请你为该公司设计其招聘工作的程序。 答案要点: 1、招聘准备阶段:进行招聘需求分析(题目中已做出),明确招聘工作的特征和要求, 制定招聘计划和招聘策略。 2、招聘实施阶段:招募阶段、挑选阶段、录用阶段。 3、评估阶段。 (二)公司人员招聘来源的分析 某汽车销售服务有限公司是专营进口及国产名牌汽车的代理商,因公司发展需要,以下 岗位需要招聘人员:(1)总经理助理,1 名,熟悉行业情况,有一定行业内工作经验,为人 正直、踏实,能尽快投入公司工作;(2)维修车间主任,3 名,需大专以上文化程度, 5 年 以上汽车维修经验,有较丰富的企业管理概念及组织协调能力;( 3)汽车维修服务人员, 20 名,掌握汽车维修保养的专业知识,受过专业系统的教育或培训,能够准确判断故障原因 , 有进取心和良好的客户服务精神。 请你为该公司需要招聘的岗位可能的来源进行分析,阐述你认为最合适的方案。 答案要点: 1、根据公司要求,只需招聘 1 名总经理助理,因此,可选择公司内部招募的办法。 2、维修车间主任可进行外部招募。 3、汽车维修服务人员可从中等职业技术学校招募应届毕业生。 (三)招聘广告的预期效果 深圳某公司拟订的招聘广告如下: 某公司简介(略) 高级工程技术人员(100 名) 要求有硕士学历,通信、电子、计算机、无线电、机电一体化、电气系统自动化等专业,素 质好、有潜力,无论是否有实际工作经验均可。可在公司所在地、当地和海外工作,从事技术 支持、技术服务。(其他略) 请你结合上述资料回答: 1、该广告在公司所在地的报纸上发布是否能达到预期的效果?为什么? 2、最经济的广告媒体是什么?为什么? 答案要点: 3 1、否。首先,报纸的发行量虽然很大,能够迅速将信息传达给读者,但读者的对象较为 复杂,很多读者并不一定是公司所要招聘的工作岗位的候选人;其次,发挥作用的时间短, 招聘信息难以持续保留较长一段时间;再次,由于报纸的纸质和印刷的质量可能会对广告的 设计带来一定的困难,使其宣传效果大大降低。 2、网上招聘。通过因特网进行招聘,是近几年新兴的一种招聘方式,它有信息传播范围 广、速度快、成本低、传播时间长、联系方便快捷、信息容量多、选择余地大等诸多优点,并且 不受时间、空间和地域的限制。 2-3 技能要求 (一) 员工招聘的原则与应注意的问题 大学生吴某到某公司应聘,公司以她是女性为由拒绝录用,并说只要吴某能带来一名男 生到该公司工作,就可以一并录用地。请问该公司的做法违反了招聘工作的什么原则?作为 招聘人员,在工作中应注意什么问题? 答案要点: 1、违反了公平公正的原则。 2、应努力做到公正公平,铲除偏见,遵纪守法,不能以与工作无关的因素作为招聘依据 (二)招聘申请表的设计 电子公司拟招聘高级工程技术人员 50 名,请你为该公司设计一份招聘申请表。 答案要点: 应根据技术人员所需要的相关情况(个人基本情况、岗位情况、工作经历和经验、教育与 培训情况、生活和家庭情况、其他情况)设计申请表,并要注意不能违反国家法律法规,避免 造成就业歧视。 (三)员工招聘的方案设计 现在,许多公司都将校园作为招聘的主要地点,招聘应届毕业生。首先请你回答校园招 聘可以为该公司带来的好处。某会计师事务所也决定在某大学进行校园招聘,招聘的岗位为 会计人员和一般管理人员,请您为该公司设计一套招聘方案,并说明设计的理由和应注意的 问题。 答案要点: 1、校园招聘属于企业外部人员招募的具体形式之一,相对于企业内部的人员选拔,它具 有:能带来新思想、新方法;有利于招收到一流人才;树立企业的形象等优点。同时,由于校 园招聘作为一种特殊的招聘形式,它与其他社会招聘形式相比,又具有很多优势,如学生的 可塑性强;选择余地大;候选人专业多样化,可满足企业多方面的需求;招募的成本低;有 助于在青年一代中树立自己的品牌,培养一批新的服务对象等。 4 2、校园招聘应注意的问题:(1)要注意了解有关大学生在就业方面的一些政策法规; (2)在一部分大学生中经常出现脚踩两只船或者几只船的现象;(3)学生特别容易高估自 己的本领和才能,往往对将要选择的职业,以及所要从事的工作岗位具有不切实际的预期, 一些学生好高骛远;(4)对学生感兴趣的问题做好充分的准备,以便对他们所提出的问题, 准确圆满地做出回答。 2-4 案例分析题 1、一天早上,技术部的小王正在专注于自己的工作,人事部的电话匆匆将他调到小会客 室,参与技术人员招聘面试工作。由于事先小王对此事一无所知,所以在面试过程中,他总 是在不断翻阅应聘人员的资料,低头阅读简历,然后提出相应的问题,之后又忙于了解下一 名应聘者的情况。就这样一上午过去了,6 名应聘者的面试结束了,小王的任务也完成了。 请你对上述的面试活动过程提出评价,并说明: (1) 是什么原因形成上述面试的过程? (2) 在一个效的面试中,小王应该怎样做,如何避免这样的事件发生? 答案要点: (1)无论是面试的考官,还是人事主管都应当做好面试的准备工作,明确面试的目的、 面试问题、面试类型、面试的时间与地点。 (2)面试考官的准备工作应当包括:了解应聘者的资料,确定面试的事项、范围,列出 提纲。 (3)一个有效的面试计划,应当对以下内容作出明确的规定:面试的准备阶段,面试的开 始阶段,正式面试阶段和结束面试阶段的具体步骤、方法和要求。 2-5 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进选录用(配置)评估 专业技 术能力 权重 学历 计划组 宏观决 解决问 合作 织能力 策能力 题能力 精神 甲的得分 1 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 10 15 10 20 15 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 岗位 3 W3 10 15 20 20 15 20 (1) 如果录取中两人去岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 5 (2) 如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。 答案要点: (1)计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。应该录取甲和乙。 (2)分别计算甲、乙、丙三者的得分。 岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 72.5 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲和乙 差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲, 岗位 3 录取丙。 2-6 综合分析题 某高新技术企事业按业务的分类,成立了三个针对不同产品的事业部,各事业部下设销 售团队,技术支持团队和研发团队。各部门的业务收入和成本都是独立核算的,但需要平摊 后勤部门(行政部、人力资源部、财务部)所产生的成本。目前,公司共有员工 134 人,其中 三个事业部 100 人,后勤部门 30 人,高层领导 4 人。由于成立时间不到 3 年,客户资源还不 够稳定,所承接的业务量波动较大。因此,在工作任务繁忙时有些员工,尤其是研发和技术 人员,会抱怨压力过大,各事业部经理也会抱怨合格人手太少,招聘来的人不能立即适应项 目的工作需要;但在工作任务相对清淡的时期,经理们又会抱怨本部门的人力成本太高,导 致利润下降。 请回答以下问题: 1、 绘制该公司的组织结构图。 2、 该公司在人员供需状况上遇到了什么问题?请为该公司提供解决问题的建议。 总经理 答案要点:1、参考答案: 事 业 部 一 销 售 团 队 技 术 支 持 团 队 事 业 部 二 研 发 团 队 销 售 团 队 技 术 支 持 团 队 事 业 部 三 研 发 团 队 销 售 团 队 技 术 支 持 团 队 行 政 部 研 发 团 队 人 力 资 源 部 财 务 部 6 2、问题分析和建议 (1)该公司主要面对的是人员供求平衡的问题,存在人员紧缺(供不应求)和人员冗 余(供大于求)两种不同情况。 (2)从总体上说,首先要掌握人员供求关系在时间上变化的大致规律,在时间上要提 前为供需变化做准备。 (3)应对人员紧缺时采取的措施。 ① 修改招聘的标准,增加某些岗位全面适应的要求。 ② 制定临时人员雇用计划,但这些人应有一定的稳定性,熟悉公司的开发流程,能尽快 进入角色。  ③平时加强跨专业技术培训,提高他们的应变能力。 ④ 将技术人员和研发人员相互作为对方的人才储备库,平时在培训上要注意两类职位的 相互替补性,能临时适应对方的工作要求。 ⑤ 短缺情况不严重时可用加班的方式来处理,但要制定延长工时增加报酬的方式。 ⑥ 改进项目管理方法。从管理机制的角度来提高效率。 ⑦ 将项目外包,在外寻求合作伙伴。 (4)应对人员冗余时采取的措施。 ① 改进人员评估方法,永久性辞退能力差、工作表现差的员工。 ② 控制公司的相对规模,其他服务后勤部门的编制过于冗余,增加了管理成本,可考虑 服务性外包或合并精减这些部门人员。 ③ 在业务相对清淡的时期,对员工进行针对性的业务培训。 ④ 在业务相对清淡的时期,减少员工的工作时间,适当降低工资水平。 ⑤ 在业务相对清淡的时期,采用多个员工分担一个或几个人的工作任务,减少员工的工 作量,降低工资成本。 7 2-7 案例:红旗轻 212 设计院选择干部 红旗轻工设计院是我国一所历史较长的大型设计单位,拥有 860 多名工程技术人员,该 院二室共有 15 位成员。室主任张池是位经验丰富的高级工程师,他手下还有 3 名高工和 11 名 较年轻的工程师和助理工程师,在他的带领下,室里同志团结协作,室各方面的工作一直较 好,多次受院部的表扬和嘉奖。 不久前,老张被市里调到开发区里一家正在建设中的大型企业负责引进技术、设备工作 去了,这里二室主任一职暂告空缺,急待填补,室内的同志们都纷纷猜测,都相信新任室主 任准从本室内选拔,有的人提出,是否可以在室内公开选聘?多数人认为,室内有这样的人 选,室里大家都相互了解了,是否可以通过选举产生呢?究竟哪一位将担此任呢?当然会是 三位资深的高工之一了。 室内的同志普遍认为高工王韪的希望最大。王工 45 岁,是三人中最年轻的,符合“年轻 化”的要求,他是美国麻省理工学院的博士毕业生,业务能力很强,而且很富有创新精神, 回国五年多年来,设计工作一直很出色,他为首所搞的设计项目中有三项已获得部颁发的优 秀奖,有一项已获市里的特等奖,他尊重室里的同志,并能主动与大家协作,多次成功地组 织几次攻关项目。室内同志认为他是最理想的人选。但个别同志也担心,他直言不讳,对上面 院里的一些领导工作作风提过不少意见,可能“得罪”过院部的某些领导。不过,室里另一 位高工李祖德的竞争.力也不容忽视。李工今年 49 岁,虽业务平平,但和院长私交颇深,他 们是同乡,同时调来本院,平时来往密切。这一优势是王工无可比拟的。室内同志认为第三位 高工刘仰机会最小。他已 54 岁了,来本院工作已近 30 年,业务能力尚可,但没有什么创造性。 此人四平八稳,从不与人争吵。是位有名的“老好人”。不过,他对领导都恭顺谦卑,只要领 导叫他干的。他总一声不响地去干。因此,他与院里领导的关系都较好,在领导的眼里,他是 “听话”的人。但,这些却在室内引起不少人的非议。 好几天不见院里有什么动静。在这期间,李工和刘工表现得特别卖。劲,对室里的人也特 别和气,并经常设法打听别人对室主任人选的猜测和议论。而王工则无任何异常表现,他一 如既住地工作着。有人跟王工开玩笑说:“老王,您要升官了,升官后定要请大家吃一顿 啊!”王工谦逊地说:“工作都是大家干的,我有何德何能配当室主任 ?当然,如果大家和领 导要我干,我也会尽力的”。 一周后,院里下达了正式的任命。任命刘工为二室的主任,这实在大出室里同志们的意 料,在室内引起了很大的震动。刘工当然喜形于色。他认为这不仅是自己运气好,而且是他一 贯“听话”、“敬上”的努力所致。王、李两位虽也面露微笑,但总觉得不太自然,而其余的 8 人则多表示:“不可理解,不可思议”! 过了没几天,院长把刘工召去,布置给二室一项为内地某省设计一家中型造纸厂的任务, 这厂地处穷乡僻坟壤。设备又全是国产的,显然属于一项没有“油水”的苦差。老刘思索良久, 才去找老李,说:“老李,院里下达这个任务很重要,我看你就接了吧,反正你手头的任务 马上就完了。”老李,说:“对不起,这活我可干不了。我手头的这个项目虽快结尾了,但也 有不少问题,一时还很难解决得了。你还是让老王去干吧?”于是,老刘又硬着头皮去找王 工:“老王,院里下达了一项支授内地建中型造纸厂的任务,这任务紧迫,独立性又强,我 想非你才能担任了!”老王不假思索地说:“刘主任,您知识,我手头的一项任务也是十分 紧迫的,而且只干到一半啊,我怎么能离开呢?您叫老李去吧?”刘脸有难色地说:“老李 说他尚有许多扫尾的问题要解决…………”。老王也不客气说:“那么,老刘,那就只好劳 您大驾自己了,您身为室主任,现当身为表率,你手头目前又没有任务,只有你自己去担当 此重任了。”老刘语塞,不声不响地走掉了。 那几天后,老刘召开室里全体同志会议,宣布院长的一项新指示:“我从院长里知道, 给我室一个新的项目,设备要从美国引进,项目开始和进行过程都要到美国去,院长和我商 量,决定由李工担任此任,并给李工专门配备一位外语学院毕业的英文翻译……”。这时不 禁哗然,几个青年业务尖子再也按捺不住,纷纷提出质问:“你们为什么不让王工去?王工 业务能力最强,英语没话说的,他对美国又熟悉,如让他担此任务,出国不用翻译,又节省 了国家外汇……”。老王本人也感到不可理解,他转身拂袖而去,门“砰”一声带上。接连二 三日,王工和几位较青年的业务尖子均告病未来上班。 待到王工和几个年青的业务尖子来上班时,刘主任搬来了院长,院长对他们不但不问生 病、身体情况、劈头大声批评:“你们也真不像样,都一样生病了,是真生病还是假生病,不 管怎样,都一律扣一个月资金……”。不等院长说完,王工第一站起来说:“院长,不用扣 奖金了,工资我都不要了,此处无留处,我自有他去外,这是我的辞职报告…………”。紧 接着,几个业务尖子也一起纷纷递交了他们的辞职报告。随后,他们便离开,到一家乡镇企 业去了,他们在那里心里愉快,均得了重用,他们一个月的收入比原来高三倍多呢,他们搞 出了几项设计,还使这个设计院二室望尘莫及呢! (根据贺雁重等同志编写的《红旗轻工设计院》节编而成。通过本案例的学习,学生应掌 握人员的选拔的方法。) 讨论的问题: 1、请分析红旗设计院院长选聘干部的标准。 2、如果你是该设计院的院长,你将选择谁为院二室的主任?为什么? 3、该设计院在人力资源管理中主要存在哪些问题?该如何解决。 9 2-8 方案设计题 北京 FT 科技有限责任公司是一家主要经营光电缆原辅材料及设备的专业公司,主要产品 有:光纤、聚酯绳以及各种光缆测试设备 、施工工具等。 自 1999 年成立以来,公司发展迅速,业务范围遍及国内通讯领域各大光电缆制造企业和 电信工程公司,与 20 余家光电缆骨干企业有长期稳定的业务关系。 该公司实力雄厚,技术人员均有多年实际生产经验,熟悉光电缆生产工艺、测试技术。本 着诚实、可信的宗旨,公司为客户提供尽善尽美的服务。 2003 年,FT 公司因业务需要,面向社会公开招聘销售人员、货运协调员、前台秘书、电工 和销售工程师。 请根据案例中的信息为 FT 公司设计一份员工招聘申请表。 2-9 案例分析题〈本题共 40 分,每小题 20 分〉 l、2002 年 11 月.著名的 TZ 超市在 H 市人才市场召开了专场招聘会,拟在 H 市招聘 15 名销 售部门经理.招聘当天,TZ 的招聘工作人员把 H 市人才市场的 2 楼大厅布置得井井有条.楼梯 上贴着 TZ 超市的宣传画,三楼门口放着一台电视点,,连续播放着介绍 TZ 资料的影碟.负责招 聘工作的邢女士说:TZ 重视流程管理,招聘工作也不例外.我们在招聘时早已做了充分的准备. 制定了详细的招聘计划.我们只要在招聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量不会有问题. TZ 的招聘主要有以下几个步骤: (1)领表.进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人资料、教育程度、 家庭状况、为什么来 TZ 工作等问题.领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者.比如有 些人到 TZ 来应聘,却没有准备简历和照片等基本资料,TZ 认为他们可能缺乏策划姐织能力,不 太适合做零售业的部门经理,TZ 通常是不给此类应聘者机会的. (2)初选.应聘者填好表格,将其交给人力资源部的工作人员.由他们进行初选.邢女士说, 在这个过程中 TZ 会认真地看申请表.问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合到 TZ 工作的 应聘者. (3)初试.通过 TZ 的初选后,应聘者就可以到部门经理那里面试了.TZ 的-个门店的 7 位部 门经理(包括 4 个销售部门的经理、人力资源部经理、收银处经理和财务经理)参加面试.经理 们都会问一些问题.根据每一位应聘者回答的情况,都会写下 A、 B、C、D 的评语.通常被评为 “A.B”的应聘者才有可能参加下一轮面试. (4)复试.通过了初次面试的人员,一周内会接到 TZ 人力资源部的复试电话通知.接下来还要经 过至少 2 次面试,最后才接受总经理的面试.这时,初试过关的 10 位人员中大的会有 l 位能够 10 成为 TZ 的员工. 请回答下列的问题 z 〈1〉 TZ 在 H 市人才市场召开招聘会 i 要做哪些准备工作? 〈2〉 在 TZ 招聘流程的“初选”阶段,审查申请表时,您认为应该注意哪些问题? 〈3〉 假如您是 TZ 销售部门的经理,在招聘的“初试”阶段担任主考官,请您采用开放 式的提问方式,向应聘者提出 4 个问题。 2-10 某企业需要招聘一位市场营销经理,下面是某求职者简历的部分内容:  1998 年至 1999 年 A 企业销售部营销助理,连续两次获得该企业销售冠军;  2000 年至 2002 年 A 企业销售部营销主管,产品销售额连续 3 年增长 10%;  2003 年至今 B 企业市场总监,成功策划了 2 次全国性的大型产品展销活动。 依据这些情况介绍,人力资源部决定对其进行面试。 请问应如何采用行为描述面试的方式来询问该求职者,才能更加深入、准确地了解求职者的 真实情况? 人力资源开发与管理 培训与开发……案例 3-1 案例:对杨楚楠的培养 11 甜甜面包公司近年来规模迅速扩大,员工开发、成长、提升的机会很多。杨楚楠经过一系 列的工作变化,已从最初的专卖店经理助理升至公司业务经理,他手下辖有多家专卖店的经 理人员。 迄今为止,杨先生依靠自己的经验已经具备了一定的技术和业务管理技能,但他没有受 过任何正式训练。作为一名有一定能力的管理人员,他仍受到手下人的高度尊敬。 公司经过认真规划,预计在二三年内使企业规模扩大两倍。很多人开始怀疑杨先生是否 有能力承担日趋繁重的任务,因为它将更多地涉及总体规划、财政控制、各职能部门协调关系。 而杨先生的成功主要由于他在销售方面的业绩。公司想继续留用杨先生,但需为他制定一个 开发计划。该怎样制定杨先生的培训和发展计划呢? 答案要点: 1、员工职业发展计划含义、特性、原则、收集员工职业发展信息途径。 2、明确员工职业发展的途径——行政管理型发展。 3、制定员工发展计划的两种模式。 4、制定员工发展规划应注意的问题。 3-2 案例 某公司的培训工作一直无法顺利进行,尽管各职能部门经过都认为培训非常重要,而且 在公司的各种场合都呼吁需要进行这样或那样的培养;但是,每当人力资源部安排好培训之 后,他们又说实在抽不出时间,员工们忙得恨不得一人当两人使,哪怕一天都抽不出来,更 不要说三天或一周的培训了。为此,人力资源部不得不把培训安排在周未以适应职能部门经 理的要求,可每次培训经常出现员工的缺勤现象,他们说,即使给加班费也不愿牺牲公休; 而且来培训的员工也往往带有抵触情绪,迟到、早退更是普遍,课堂秩序无法保证。 以上情况在许多公司都存在,试分析为什么?并提出解决办法。 答案要点: 一、公司高层对人力资源重要性的认识,“以人为本”、“战略规划。”特别是培训激励、 考核、评估、奖惩制度。 二、各职能部门对培训的认识。 三、人力资源部,培训制度、特别是培训激励,考核评估,奖惩制度。 需求分析、培训管理、培训效果的跟踪与监控。 人力资源部对高层领导的影响力,与职能部门的协调能力。 3-3 案例:快而好快餐公司 12 快而好快餐公司开办了不足三年,生意发展得很快,从开业时的两家店面,到现在已是 由 11 家分店组成的连锁网络了。 不过,公司分管人员培训工作的副总经理张慕廷却发现,直接寄到公司和由“消费者协 会”转来的顾客投诉越来越多,上个季度竟达 80 多封。这不能不引起他的不安和关注。 这些投诉并没啥大问题,大多鸡毛蒜皮,如抱怨菜及主食的品种、味道、卫生不好,价格 太贵等;但更多是有关服务员的服务质量的,不仅指态度欠热情,上菜太慢,卫生打扫不彻 底,语言不文明,而且业务知识差,顾客有关食品的问题,如菜的原料规格,烹制程序等常 一问三不知,而且有的抱怨店规不合理而服务员听了,不予接受,反而粗暴反驳,再如发现 饭菜不太熟,拒绝退换,强调已经动过了等等。 张副总分析,服务员业务素质差,知识不足,态度不好,也难怪她们,因为生意扩展快, 大量招入新员工,草草作半天或一天岗前集训,有的甚至未培训就上岗干活了,当然影响服 务质量。 服务员们是两班制。张副总指示人事科杨科长拟定一个计划,对全体服务员进行两周业 余培训,每天三小时。开设的课既有“公共关系实践”、“烹饪知识与技巧”、“本店特色菜 肴”、“营养学常识”、“餐馆服务员操作技巧训练”等务“实”的硬性课程,也有“公司文 化”、“敬业精神”等务“虚”的软性课程。张副总还准备亲自去讲“公司文化”课,并指示 杨科长制定“服务态度奖励细则”并予宣布。 培训效果显著,以后连续两季度,抱怨信分别减至 32 封和 25 封。 思考题 1、您认为这项培训计划编得如何?你有何理论或内容增删的建议? 2、你觉得这次培训奏效,起主要作用是哪些内容? 3、要是您去主讲那两门“软”性课,您将讲些什么内容?请列出一份课程提纳。您会采 用什么样的教学方法?为什么? 答案要点: 1、增加培训的目标、培训项目的形式、学制、课程设置方案、课程大纲、教科书、任课教师、 教学方法、考核方式、设计计划要兼顾许多具体的情景因素,如行业类型、用户要求、员工现有 水平。 2、上层领导的支持、开设的课程、时间的安排、服务态度奖励细则,计划安排。 3-4 案例:恒伟公司的员工培训计划 恒伟股份有限公司是国内知名的大型家电生产厂家,其代表产品恒伟微波炉除在国内内 13 上占有很大份额以外,还远销到欧洲、非洲、东南亚等地。公司进行股份制改造以后,现有人 员 3400 人左右。自公司股票公司上市以后,公司的发展非常迅速。1997 年底,公司与中国科 技大学商学院合作,对组织结构进行了重新设计,从各个管理岗位上精简下了 200 多人,使 得机构更加富有效率。1998 年,公司又与中国科技大学商学院合作,研究公司下一步人员培 训该如何做的问题,其目的是将公司建成学习型组织,将公司的发展建立在人员素质的普遍 提高之上。因为目前国内微波炉行业的竞争已经白热化,几家大型微波炉厂家竞相角逐。如何 在未来获得竞争优势,是每个微波炉厂家都面临的课题。恒传在进行 ISO9001 认证前后已进行 了多年的培训,并对部分管理人中山装是行了 MBA 的课程培训,但公司总感到已有的培训效 果不理想,培训总是缺乏主动性,常常跟着业务变化及公司中大的决策变动而变动,计划性 较差,随时性和变动性很大。而且公司也感到将来中也遇到了一些现实的问题,希望能够通 过培训加以解决。有鉴于此,公司决定开展为期三年的公司全员大培训。 一、公司已有培训体系与人员结构 1、公司三级培训体系如下表所示 内 一级培训 二级培训 三级培训 具有共性的培训 对本部门或本分厂所涉及 重点是针对操作工人进行 的专业技术进行培训包括 的 容 岗前、岗中、岗后培训 具 (1)新员工进厂培训 (1)本部分系统的人员工 (1)一般人员上的上岗培 体 (2)整个公司计划进行的 艺、技术培训 训 任 培训 (2)公司下达的培训任务 (2)公司下达的培训任务 务 (3)二、三级培训做不了 (3)职工的岗前培训 的培训 (4)关键岗位培训 组 公司的人力资源部 各部门 各部门 各分厂 各分厂 大 中 小 师 由人力资源部统一任命, 师资选择不很规范,稳定 师带徒,规范性就更弱 资 比较规范 性较差 织 者 培 训 量 14 种 各级培训都有基础培训与提高培训,并进行不同形式的考试与考核。有些培训在公司内 类 部做不了的或者是由国家规定必须到国家规定的机构进行培训的,则由公司派出学习 与培训。 教 部分是公司自己编写的,部分是采用外部的。公司自编教材更新速度不够快。而采用外 材 部的教材,则因各个教师的取向而定,相互之间差异性比较大。 对公司已有的培训体系有以下说明:(1)培训计划的制定。每年年底由各部门、各分厂 及车间分别上报自己下一年度的培训计划,由人力资源部汇总,并根据公司整个培训的资源 与发展需要而进行一定的调整,从而制定出下一年度的培训计划。但在执行培训计划时,还 会根据公司业务经营的需要而进行适时的调整与改变。(2)公司还与安徽大学合作,建立恒 伟经济学院与恒伟未来学院,每年都要为公司进行人员培训,尤其是对中高层管理人员的培 训。 2、恒伟公司人员分布一览表(见下表) 人员类别 数量 类别与范围说明 1、公司决策层 9 公司一级领导 2、公司中层管理人员 132 公司各职能部门管理骨干与管理人员 3、车间主任 26 各车间的正副主任 4、车间班组长 99 各车间的正副班组长 5、车间管理人员 27 车间里的事务性管理人员 6、科技人员 114 研究所的研究人员与车间的技术员 7、销售人员 340 销售公司的人员,内勤 50,外勤 290 8、售后服务人员 91 维修人员,内勤 50,外勤 41 9、一线生产工人 2395 生产线的工人 10、重要辅助技能岗位 242 锅炉、计量、焊工、叉车司机、污水处理等 合计 3475 二、公司已进行的培训 在过去几年中,恒伟已进行的主要培训有: (1)围绕 ISO9001 的实施与达标认证,公司对全体人员进行了有关质量保证与质量管 理体系的培训;并针对每个岗位的要求进行了技能培训。 (2)新员工进厂培训。每年新分进来的大学生与从外单位调进来的人员,都要进行进厂, 时间大约为两个星期,内容包括恒伟文化、恒伟精神、恒伟概况、微波炉基本知识、规章制度等; 然后是到各个岗位上进行实习培训(实习培训由实习单位组织进行,这种培训直接为新进人 15 员上岗工作服务,通常与其将从事的工作密切相关,大部分人员的实习岗位就是将来工作的 岗位)。 (3)公司从 1997 年初抽调了几十名中层管理人员进行 MBA 课程培训,这一培训是由人 力资源部组织与管理的。 (4)配合公司管理中引入电脑的举措,在公司的管理层进行了普遍的电脑培训。 三、公司已有培训存在与面临的问题 (1)由于这些职工过去的塑料总厂的有效工作时间每天不到四小时,而进入恒伟后每 天要正正规规地工作八小时,这样他们就有些不适应。公司中部分车间管理人员在管理方法 上又较简单,结果造成部分新进入的职工思想波动,同时对原公司职工的思想也产生了冲击 。 此外公司又在昆明兼并了一家企业,开出了一条生产线,这样在本部之外又有一个生产地点 。 公司打算对这些新进入公司的人员进行系统而有效的培训,以使这些人员完全融入恒伟的文 化之中。 (2)公司的生产工艺设计与规定都很完备,但工艺方面的问题还是时有发生,给企业 带来较大损失,公司的生产是流水线作业,工艺已经成熟,有发生,给企业带来较大损失。 公司的生产是流水线作业,工艺已经成熟,对每个职工的操作要求不是太高,关键是工艺的 贯彻和工作责任心问题。而在一线工人的调查会上,有的工人认为自己的工作很忙、很累,有 的认为业余文娱活劝太少,有的职工认为他们的积极性与主动性清寒没有完全发挥出来…… 。 此外一线职工中正式工对车间管理人员将他们与临时工一样看待有想法。临时工都是农民, 没有什么技术,主要就是体力好,而正式工有一定的技术,要正式工与临时工一样干体力活 他们认为不是很妥。公司希望利用培训与教育来解决这些问题。 (3)中层管理人员工作繁忙,经过上次组织结构的重构,每个部门的人员大大精简, 提高了办事效率;但同时也使每个人的工作量增加了,各个岗位都是一个萝卜一个坑,离不 开。这对于对他们进行培训来说是一个难题,即培训与提高没有时间进行。如公司在 1997 年 初抽调了几十名中层管理人员进行 MBA 课程培训,由于他们 都是各部门的骨干,所以很多人 常常没有时间参加,效果自然也就不理想。公在对管理人员进行培训时还面临一些其他困难 : 部门之间的工作职责与人员的专业都不一样,放在一起培训,缺乏培训的针对性,单独培训 又因每个部门的人员较少而造成培训成本太高。这是对中层人员进行培训所遇到的另一个难 题。 (4)销售人员常年在外且分散于全国各地,一部分是由公司其他部门与岗位转过去的 , 这些人对公司的文化有一定的认同感。另一部分人则是进入公司后直接进入销售岗位的。第二 部分人中大多是大学毕业分配来的,也有的是从别的企业或公司转过来的;他们来了以后, 一般就进行一个月的业务培训与恒伟文化的教育,对恒伟还没有很深入的体验与认识,对恒 16 伟文化的认同还比较浅,就又被派往全国各地,常年在外,基本上很少回来,因而缺少对恒 伟本部的深入了解与感受的机会。销售人员工作地点非常分散,一个省常常只有七、八个销售 员,每个人要管很大一片地方,很难抽身回来接受公司的培训;但他们在市场上又会遇到这 样那样的问题,如竞争对手新的竞争举措、经销商的变化、银行改制等等,他们需要学习新的 知识与技能,但公司又不能将他们拉回来集中培训;这就使得一些问题反复出现而得不到解 决,如有的问题在同一个地方反复出现,有的问题解决了,在彼地又出现。另外一些老的销 售员在外面时间一长,养成了一些不好的工作习惯,还有些销售员则有一些思想问题,觉得 自己付出很多,公司却没有给他充分的回报;这些因素没有及时得到解决,不仅影响了老的 销售员的工作,而且对分去的销售员也产生了不好的影响。 (5)技术人员分为两块,一块在技术研究与开发部,另一块则是分布在车间里,是车 间的技术员。研究与开发部的技术人员重在研究与开发,而车间技术人员重在解决车间里的 技术问题,但两类人员还会相互流动。对他们两类人员的培训该不该有所区别呢?此外还有 新老技术员培训的差异问题;老的技术人员中很多已经接受过培训,但需要提高;新进来的 技术人员则需要从基础的东西开始进行培训。在过去的培训方法中,有的是请国内的专家来 交流,但效果不理想;有的是派人员到外面培训或者国外学习,但人员又不能太多;这就是 技术人员下一步的培训困难较大。 (6)公司的一线职工有正式工与临时工。临时工的聘请季节性较强,他们大都是农民, 流动性较大,培训了很长时间,弄得不好他们走了,前面的培训也都白干了;所以现在的办 法是对人们进行很短的进厂培训,然后放到车间由车间进行岗位技能培训和上岗实习。往往 放到车间由车间进行岗位技能培训和上岗实习。往往是公司因此而培训了一批农民工,但他 们的稳定性较差,有些已经成为熟练工,流走以后,对公司产生一定的损失。这是下一步培 训所必须解决的问题。 (7)对成批进来的人员可以一下子集中培训,但对分散的、零星进来的人员却不能对他 们进行及时培训,只能等人数凑到一定数量以后再集中进行进厂培训。这会产生有些人进厂 以后很长时间对企业都不甚了解的情况。 由于过去的培训系统不强,效果不理想,计划常常因情况变化而变化,没有形成一个培 训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道,培训完了 就完了,没有看到效果。到底怎样培训才能起到理想的效果,一直是困扰公司的难题。 (本案例摘自于厉以宁、曹凤歧主编《中国企业管理教学案例》。通过本案例的学习,学 生在人员培训计划的制定、培训管理体系的设计、培训效果的考核与评价等方面得到锻炼)。 讨论参考: 17 1、如何决定公司的培训需求及各层次的名额? 2、各部分人员培训的内容是什么?怎样体现出三年培训的渐进性、层次性与针对性? 3、各部分人员该如何培训?包括在哪儿培训、由谁来培训、培训应该使用什么教材、进度 与时间如何安排。 4、如何激励与约束各类人员参与培训,以及如何确保培训的效果? 5、如保评价培训的效果?(从三个层次来分析;对员工个人培训效果的评价;对员工所 在部门的评价;对整个公司培训效果的评价) 6、如何对培训进行管理,并使之形成有效的培训管理体系与制度?包括对培训教师、培 训教材、培训管理主体、培训档案(如成绩、评语、试卷等)等的管理以及对培训计划、组织、 指挥、协调与控制等培训过程的管理。 答案要点: (一)公司培训要求的决定:做好培训要求前的准备工作:1、建立员工背景档案;2、同 各部门人员保持密切联系;3、向主管反映情况;4、准备需求调查 (二)制定培训需求调查计划:1、调查工作的行动计划;2、确定培训需求调查工作的目 标;3、选择合适的培训需求调查方法;4、确定培训需求调查内容; (三)实施培训需求调查工作:1、提出培训需求动意和愿望,2、调查、申报、汇总需求 动意;3、分析培训需求,并注意受训员工,现状,存在的问题,员工期望和真实想法;4、汇 总培训需求意见,确认培训需求。 (四)分析与输出培训需求结果 各层次人员培训名额:1、在最需要的时候选最需要培训的人;2、针对具体岗位或职位及 其在组织运营中的重要程度选员;3、充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。 激励:1、培训效果带来的绩效考评;2、物质激励:培训与奖酬挂钩;3、精神激励,培 训与高级挂钩;3、制度约束激励; 确保培训效果:1、培训理念;2、培训规划;3、培训计划;4、培训要求;5 培训机构;6、 培训课程;7、培训材料;8、培训教师;9、人力资源部与上级主管以及同级主管的协调;10、 培训过程的控制;11、培训完成后的评估; 3-5 技能要求 (一)科华公司的新员工职前教育 早在 20 世纪 80 年代初,科华公司面临着许多其他公司也同样遇到的问题:新招聘的员 工受到“铺展红地毯”式的隆重欢迎。但是当他们一开始工作,情景就完全不同了,他们会 感到十分沮丧。工作的第一天往往是杂乱无章的,他们简直摸不清头脑。有时,这种情况会延 续几星期。一位新员工说得好:“你们从一开始就在播种促使员工离职的种子”。 18 科华公司的经理们已经清楚地意识到,需要有一种更好的方法帮助新员工们向他们的新 公司和新团体转移。科华公司需要找出一种更好的途径,帮助这些新员工正确地起步——去 学习做什么、怎样做和为什么这样做;去了解公司的文化和它的信条。同时,公司必须为那些 新录用的在子公司办公室工作的秘书、离家在外的推销员或工厂里的工程技术人员等,提供 同样的帮助。因此,科华设计了一种职前教育体系。 这一职前教育体系所采用的方法有三个与众不同的特点: 1、它是一个过程而非一项活动。 2、它是以有指导的自我学习为基础的。新员工对他们自己的学习负有责任。 3、它是长期的(15~18 个月)和深入的。 新员工从下列来源得到学习上的帮助和信息; 从掌握标准和指南的直接主管人那里得到指导; 通过分散具体工作前与同事的交谈; 在头 6 个月中间进行 9 次两小时的座谈会; 对新员工提出的工作手册中问题的解答。 科华为教育活动制定了四个目标,旨在提高公司的生产率。第一,将前 3 年员工主动辞 职降低 17%。第二,把新员工学习掌握自己工作的时间减少 17%。第三,在员工中培养出一种 对于公司的目标、原则、战略和对员工期望高度统一的认识。第四,建立起一种对于公司及其 外围团体的亲善、合作的态度。 两年之后,新员工员的主动离职率被降低了 69%——远远超过了预期 3 年后降低 17%的 目标,科华公司还对职前教育体系的投资回收率作了一个预测;第一年的收益——成本率是 8:1;第二年是 14:1。 根据案例分析 1、科华独具特点的新员工职前培训教育体系关注的问题是什么? 2、这种职前培训体系为员工和企业带来了哪些收获? 3、结合本企业的新员工培训实践,阐述了本案例中获得的启示或借鉴。 答案要点: 1、注重新员工的情感需求。考虑到新员工在社交方而后要求,考虑到他们在了解一个新 情景的过程中可能出现的不安全感和挫折感 ,意识到团体、社会和家庭的调整是新员工职前 教育的一个重要方面。 2、重视技能 培训的指导性方式和合理的传授量。让新员工对他们自己的职前教育负主要 责任;同时给予必要的引导和支持,并使员工的顶头上司对职前教育过程的最终成败负责。 3、关注新员工对企业文化和企业信条的认同和接受,提高员工对企业发展战略的了解和 19 认识,提高企业凝聚力,降低员工离职率。 4、重视员工培训方案的设计,实施和效果评价,这是整个管理体系的一个关键的部分, 因此也是提高员工生产率的所有努力的基础。 5、培训实践的结果表明,员工离职率大大降低,培训投资获得了良好的回报。 (二)新员工入职的培训计划 某百货公司为提高新入职的员工有效处理顾客投诉的能力,即“康复”能力,计划实施 提高服务质量培训的活动。培训部采纳了许多有效的建议,包括: A、让受训者选一个有关顾客的问题带到课堂上; B、给受训者提供实践机会学会如休应对愤怒的顾客; C、在角色扮演期间向受训者提供反馈; D、让培训教师确认培训目标并将其传达给受训者; E、让培训教师告诉受训者与顾客服务有关的特定行为方式。 培训部关心的是如何保证培训投资能有所回报,即很想让员工们能有效地工作,并不断 地应用从培训中获得的技能和知识。 根据以上案例,请分析该项入职培训计划的有效性和可行性。 答案要点: (1)该项入职培训计划根据培训目标选择了适当的培训方法,如角色扮演,现场演练 , 教练指导等有效的训练方法。 (2)注重营造有利于培训成果 有效转倾向工作实践环境的方法和措施。 (3)重视培训效果和培训投资回报率,并为此设计了对培训效果有效评估,监督,考 核的方法和计划。 (4)为了进一步提高该项入职培训计划的有效性和可行性,提出自己的补充意见和建 议。 (三)松下公司新员工的“临床”实习 松下公司成为世界性的大企业,细说起来原因很多,但归根结底是“用人”的问题。松 下通常组织新员工到生产销售第一线去“临床”实习,因为只有积累了实际经验,才能在以 后的工作中获得成功。 松下公司每年都要招收一批新职员。这些职员到公司后,第一件事就是到生产销售的第 一线去实习,或在工厂当工人,或在商店当售货员。从事研究和设计的技术人员,都是曾亲 从事最简单、最平凡的工作——诸如拧螺丝的人;而制定销售计划的人,也都是每日每时工 作在柜台旁,对销售情况了如指掌的人。然而,随着公司日益发展壮大,专业分工越来越细 , 过去那种干中学、干中练的做法已不再适用。于是,就出现了“临床”实习。 20 松下公司认为:假如制定销售计划的人没有从事销售工作的亲身经历,那么,即使他才 识渊博,并且他能凭借于此制定出计划,我们也只能说他是纸上谈兵,而且这种计划多以失 败告终。另外,就技术人员而言,假如他们根本没有实际生产经验,即使他们也在从事研究 工作,也在搞设计,很难想象他们设计出的产品会受人欢迎。“用医学上的一句术语来说, 我们的经营活动相当于临床医学,而不是基础医学。在这个意义上说,从事经营活动的人都 必须是有实际工作经验的‘临床医生’”。 根据案例回答下列问题: 1、试分析松下公司新员工“临床”实习的训练特点。 2、请结合你所在企业的实习情况,与松下公司新员工培训方法进行比较分析,并说明你 的企业是如何进行新员工培训的。 答案要点: 1、松下公司新员工“临床”实习的训练特点: (1)有利于新员工切实了解基层工作的具体内容和程序,并在实践中获取宝贵的工作 技能和工作经验; (2)培养新员工脚踏实昌,吃苦耐劳的精神,磨练他们意志以及正确的工作态度; (3)有利于人才的健康成长,为新员工职业生涯的发展,为公司的未来发展奠定根基。 2、分析本企业现存的问题以及在培训方面存在的主要差距,并提出具体的改进意见和建 议。 3-6 技能要求 (一)麦当劳公司的员工培训与员工成长 麦当劳公司美国总部的总裁,最初干收发报纸的工作,他能坐上第一把交椅,这完全和 公司内部严格的训练制度分不开。 麦当劳北京公司的总经理,原来仅是一名普通的员工,经过短短五六年时间,升到了总 经理职位,这也与公司所提供的各种培训是分不开的。 麦当劳公司现在北京拥有 28 家餐厅,每家餐厅有员工 100 多人,餐厅的经理都是从普 通员工一步一步晋升上来的。1995 年,仅北京麦当劳公司培训费就花了 1000 多万元。麦当劳 培训系统在世界上拥有五所大学,教授来自世界各地,教学设备也很先进。 目前,北京麦当劳公司 16 个部门的现任主管(其中两名外国人),他们也都是从普通 员工中提拔上来的骨干。今天,他们之所以在事业上取得了成功,受到人们的尊重,可以说 得益于麦当劳的行之有效的人才开发体系的和它的企业培训文化。 结合案例,请您分析并回答以下问题: 21 1、您认为麦当劳公司的培训制度及培训系统对于促进人才的内部成长有何益处? 2、麦当劳完善、规范的人才培养系统在公司持续、稳定的发展中发挥了哪些重要作用? 答案要点: 1、完善的培训制度保证了麦当劳公司培训工作的计划性,规范性和标准化;制度化的培 训系统也保证了员工职业生涯能够获得充分的发展。 2、体现了麦当劳公司重视人才投资,以人为本的经营管理理念;体现了其注重人才的培 养,晋升,使用一体化的用人原则,因而使员工得到良好的成长,公司本身也获得长足的发 展。 (二)如何使培训更有效? 某公司是上海的一家股份制公司,按计划,该公司人力资源部三月份要派人去深圳某培 训中心参加一次培训。当时人力资源部的人员都想参加,不仅是因为培训地点在特区,可以 借培训的机会到特区看一看,而且据了解,此次培训内容很精彩,而且培训讲师都是些在大 公司工作且有丰富管理经验的专家。但很不凑巧,当时人力资源部工作特别忙,所以主管权 衡再三,最后决定由手头工作比较少的小刘和小钱去参加。人力资源部主管把培训时间、费用 等事项跟小刘和小钱做了简单的交待。培训期间,小刘和小钱在一起,很少跟其他学员交流 , 也没有跟讲师交流。培训回来后,主管只是简单地询问了一些培训期间的情况,小刘、小钱与 同事也没有详细讨论过培训的情况。过了一段时间,同事都觉得小刘和小钱培训后并没有什 么明显的变化,小刘和小钱本人也觉得听课时很精彩,但是对实际工作并没有什么帮助。 根据案例回答: 1、该公司的小刘和小钱的培训效果令人满意吗? 2、该项培训的人员选派是否存在某些问题?为什么? 3、根据案例提出能够提高培训效果的有效措施。 答案要点: 1、小刘和小钱对培训效果不会十分满意,同事们也会感觉互他们两人在培训后没有取得 明显的进步。 2、受训人员的选派存在明显的问题:(1)缺乏对受训者培训前的需求分析;(2)缺乏 对受训者学习目标和效果的界定和要求;(3)缺乏规范的人员培训计划。 3、具体措施:(1)重视培训前的需求分析(明确培训的目的,受训人员的培训需求, 培训后应达到的目标,效果和要求);(2)重视培训中学员的信息沟通交流(包括学员下 培训师,其他学员和培训机构等方面的信息交换、沟通与收集);(3)强化培训后学员培训 效果的评估与考核:培训后受训者自己的信息整理,就培训相关的内容与主管和其全同事的 信息沟通、交换与共享,包括正式和非正式的;(4)主管对受训者的考核与评估。最后,根 22 据上述各种信息的采集与深入分析,提出系统全面的员工培训计划,并推行实施。 (三)员工培训效益和投资回报率的分析 某公司对其新任主管工作人员开发实施了为期五天的培训。该培训项目的核心包括八个 方面的能力:1、主管人员的作用和职责;2、沟通;3、工作的计划、分配、控制和评估;4、职 业道德;5、领导与激励;6、工作业绩问题的分析;7、客户服务;8、管理多样化。 新任主管人员的直接上级表示,上述各方面能力在初级主管人员的日常工作中占 80%。 对于被评估的目标群体而言,每年平均工资加上福利为 40000 元,将这个数字乘以根据各方 面能力所确定的工作成功的比例(80%),可计算出每名学员的货币价值为 32000 元。如果某 人一年内在全部八个方面的能力上都表现成功的话,那么他对于该机构的价值就应该是 32000 元。 直接上级采用 0~9 分数制以地新任主管人员在每个能力方面的技能进行了评定。在工作 中取得成功所要求的平均技能水平被确定为 7,而从事此项工作之前的技能评定分数为 4.8, 也就是 7 的 69%(即学员的工作表现为在各能力方面取得成功所要求的技能水平的 69%)。培 训项目之后的技能评定分数为 5.8,也就是取得成功所需要的技能水平的 83%。培训项目成本 为 1400 元/学员。 根据案例计算学员培训后的效益和投资回报率。 答案要点: 培训前:32. 000 元 X69%=22. 080 元 培训后:32. 000 元 X83%=26. 560 元 培训效益=26. 560 元—22. 080 元=4. 480 元 投资回报率=(4.480 元—1.400 元)/1.400 元 =3.080/1.400X100%=220% 或:成本收益比率=4.480/1.400 元=3.2:1 3-7 技能要求 (一)改错题 下面是对结果评估的一段描述: 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变。这种评估是由 培训师来进行的,在短期内就能有结果。常见的评估方法有角色扮演、360 度反馈评价等等。评 估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1、结果评估不是对行为方式进行评估。 23 2、结果评估是由学员的单位主管来进行的。 3、结果评估很难在短期内有结查。 4、角色扮演不是结果评估的评估方法。 5、结果评估量为了衡量培训给公司带来的影响。 (二)简答题 1、为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题? 答案要点: (1)培训课程开发的教材必须是事先精心准备的,符合实际需要并能反映该领域最新 发展趋势的培训资料。 (2)培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠,也是最便宜的教学材料,常常包括:学 员手册,教师手册,测试问卷,培训效果评估问卷等等。 (3)打破传统教科书体系,从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利用的媒 体。提高培训效率,使学员更容易也更愿意接受培训的内容。 (4)让培训对象参与到培训教材的设计中来,培训对象本人的经历和感觉往往可以起 到对培训教材进行补充或扩展的作用。课程设计者可配合教学模式和方法的设计,为培训的 参与者留出创造空间,发挥赏 的主动性,使培训教材变得列灵活,更具备互动性。 2、在进行培训评估的过程中要关注哪些问题? 答案要点: (1)由谁来实施评估: (2)评估信息从何处收集(本人、上级、下级、客户、同事……) (3)由信来分析数据、解释数据; (4)由谁来实施后续的评估; (5)由谁对评估流程负责,有权对流程进行调整或更改。 3、根据职业发展理论,在员工进入组织之后,企业的职业生涯管理可以分为几个阶段? 相应地包括哪些主要任务? 答案要点: (1)进入组织阶段:招聘,选拔和配置,组织上岗培训,考察评定新员工。 (2)早期职业阶段:发现员工的才能,帮助员工建立和发展职业锚。 (3)中期职业阶段:帮助员工渡过中期职业阶段的危险期;分类指导,为其指示和开 通事业发展的职业通道。 (4)后期职业阶段:鼓励,帮助员工继续发挥热情和智慧;帮助员工做好退休的心理 24 准备和退休后的安排;准备相应的人事调整计划。 4、企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什么样 的角色? 答案要点: 可以从四个方面来分析员工个人。主管和人力资源部门的角色和任务。 (1)基于工作需求和个人的优点,配合选用,员工提供自我资料,争取晋升机会;主 管界定某一工作所需的技能,知识和其他特殊资格条件,面试和甄选候选人,并作最佳的配 置;人力资源部直辖市、指引工作分析,并提供工作概况信息,对主管和员工提出忠告,确 定甄选升迁标准。 (2)绩效规划和评估。员工规划个人目标,请求和接受反馈,完成发展计划书。主管从 整体的策略出发,为员工提供持续的反馈和指导,以正式或非正式的方式 ,评估其方案。人 力资源部监督和评价各种量表,并确保其一致性和公平,训练主管人员教导和评估员工。 (3)个人生涯发展,营造开放和真诚的环境,沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起自我 生涯发展的责任,寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息,界定和沟通自身发展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论,提供真实的反馈资料,提供信息,鼓励和支 持民展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备,使其与公司的发展需求 相配合,并且能确保组织的效能和持续成长。 (4)生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求,进行自我 的认识与自我评估;主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工,和其他主管沟 通依靠,确认机会和问题,推销并执行发展计划;人力资源部协调、帮助和维持过程;有职 位空缺或新增时,通告主管人员,通告其他部门合适的人选。 3-8 方案设计题 某公司培训主管老张正在组织中层管理人员参加一基“管理通用能力”的认证培训,为 了对培训效果进行全方位的跟踪评价,他让助手小王设计一份《教学质量评估表》,以便发现 培训师以及培训课程等方面存在的问题和不足,及时采取措施加以解决。 假如您是小王,请设计一份(教学质量评估表)。 海南大学教学评估卡 学院: 序 号 教 师 专业: 班级: 所 授 课 程 日期: 评估等级 优 良 合格 不合格 25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 教 学 评 估 标 准 优秀:教学态度端正,为人师表,教书育人;严格遵守教学纪律,上课无迟到、提前下课 或随意调课现象;讲课概念准确,重点突出,难点讲透,逻辑性强;能反映学科最新水平;采 用启发式教学方法,注重理论联系实际,经常辅导答疑,批改作业认真;教学效果显著。 良好:教学态度端正,教书育人;能严格遵守教学纪律,上课无迟到、提前下课或随意调 课现象;讲课概念准确,条理清楚,重点难点处理得当,深入浅出,理论联系实际;能辅导答 疑,批发主作业比较认真;教学效果较好。 合格:教学态度端正;上课偶有迟到、提前下课或随意调课现象;讲课概念基本准确,条 理基本清楚,但重点不够突出,难点讲得不够透彻;尚能批改作业,有时辅导答疑;教学效果 一般。 不合格:教学态度不够端正;多次发生上课迟到、提前下课、缺课或随意调课现象;讲课照 本宣科,表达不清楚,逻辑性差,内容陈旧;不布置作业或批改作业马虎;极少或没有辅导答 疑;教学效果差。 注:1、本评估卡限用于对本学期所开课程的评估。 2、各班在填写本评估卡前必须统一排列本学期开课程的次序。 3、严格按照评估标准进行客观、公正的评估。 4、评估设优、良、合格、不合同四档,请在对应等级打“√”。 3-9 案例分析题 RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年前, 公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB 公司领导研究了这个 问题之后,

69 页 514 浏览
立即下载
二级人力资源管理师过关(针对专业技能)

二级人力资源管理师过关(针对专业技能)

串讲内容并列项考点归纳汇总 2012-05 第一章 人力资源规划 一、组织设计的基本原则 1、任务与目标原则; 2、专业分工与协作的原则; 3、有效管理幅度原则; 4、集权与分权想结合原则; 5、稳定性和适应性相结合原则。 二、组织结构设计的程序 1、 分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式; 1) 企业环境。如复杂多变,应下放权力给中层;如稳定可控,则集权在领导手中。 2) 企业规模。规模小,组织可简单;规模大,工作量大,组织设计需相对复杂。 3) 企业战略目标。有什么样的战略就有什么样的组织结构。 4) 信息沟通。信息利用的效率。 2、 根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的相对独立的部门; 3、 为各个部门选择合适的部门结构,进行组织结构设置; 4、 将各个部门合并起来,形成特定的组织结构; 5、 根据环境的变化不断的调整组织结构。 三、企业战略与组织结构的关系 1、组织结构的功能在于协调与分工,是保证战略实施的必要手段。组织结构服从战略。 2、企业不同的发展阶段,有不同的战略,应有对应的组织架构。 1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需要采取简单的结构或形式。 2)扩大地区战略。行业进一步发展,为了把产品扩张到其它地区,要求相应职能结构。 3)纵向整合战略。在行业增长后期,竞争激励,为减少压力,需纵向整合,要事业部制。 4)多种经营战略。在行业成熟期,往往选择多元经营战略,要矩阵结构或经营单位结构。 四、企业组织结构变革的程序 1、组织结构诊断 1)组织结构调查(了解现状) A、工作岗位说明书;B 组织体系图;C、管理业务流程图; 2)组织结构分析(明确关键职能,谁是核心) 3)组织决策分析(谁来做各层次的决策) 4)组织关系分析(组织中上下左右的关系) 2、实施结构变革 1)提出若干改革方案供选择 2)明确实施步骤和具体措施 3、组织结构评价 1)评价分析评价组织变革效果和存在问题 2)及时修正改革方案 五、企业组织结构整合的过程 1、拟定目标阶段(预定整体组织目标) 2、规划阶段(具体计划) 3、互动阶段(执行阶段) 4、控制阶段(适当的控制,确保目标达成) 六、现有企业组织结构整合的原因和方法 1、各部门间经常出现冲突; 2、存在过多委员会; 3、高层管理部门屡屡充当下属部门冲突的裁判和调节者; 4、协调技能失灵,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调 5、如果现象不是很严重,整合可以在原有结构分解作局部调整,重点放在协调措施的改进。 6、如果十分严重,应按照结构分解的基本原则和要求进行重新结构分解,然后再进行整合。 七、企业人力资源规划的环境 1、外部环境 1)经济环境(经济萧条,人工成本低,但企业人力需求少;经济繁荣,成本高,需求多) 2)人口环境(本地区人口规模、劳动力队伍数量结构和质量) 3)科技环境(科技进步,新技术新设备代替低技能的员工,需要更多高技能的员工) 4)文化法律环境(跨地区跨国文化影响,劳动就业制度、最低工资标准、社会保障制度 等) 2、内部环境 1)企业的行业特征(所处的行业决定管理模式,如靠科技行业则需要创新性技术人才为 主) 2)企业的发展战略(如企业扩大生产规模或产业升级时会要求人力资源结构调整或升级) 3)企业文化(好的企业文化,有利于员工稳定、做规划时稳定性就强一些) 4)企业人力资源管理系统(人力相关管理制度对人员规划有重要影响) 八、制定企业人员规划的基本原则 1、确保人力资源需求原则。(人力资源的供给保障问题是人员规划中解决的核心问题) 2、与内外环境相适应原则 3、与战略目标相适应原则 4、保持适度流动性的原则(低流动性影响员工的积极性和创造性,高流动性造成人力损 耗) 九、制定企业人力资源规划的基本程序 1、调查、收集、整理设计企业战略和经营环境的信息。(收集信息) 2、了解企业现有人力资源状况,为预测做准备。(了解现状) 3、在分析相关因素基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对人 力资源供求进行预测。(这是人员规划中最困难也是最重要的工作)(预测未来) 4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并且分别提出平衡的各政策措施。 5、人员规划的评价与修正。(评价修正) 十、企业各类人员计划的编制 1、人员配置计划 2、人员需求计划 3、人员供给计划 4、人员培训计划 5、人力资源费用计划(招聘费用、调配费用、奖励费用、其它非直接待遇的有关费用) 6、人力资源政策调整计划(招聘政策、绩效考评、薪酬政策、福利政策、激励政策、生 涯) 7、对风险进行评估并提出对策(例如招聘计划不顺利风险评估以及其相应的对策) 十一、人力资源需求预测的具体程序 1、准备阶段 1)构建人力资源预测系统 2)预测环境与影响因素分析(swot 分析法、竞争五要素分析法) 3)岗位分类 4)资料采集与初步分析 2、预测阶段 1)根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置; 2)进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编、以及是否符合任职资格要求; 3)将上诉同解结果与部门管理人员讨论,修正并得出现实的人力资源需求量; 4)对预测期内退休人员、未来可能发生的离职人员进行统计,得到未来流失状况; 5)根据企业发展战略规划以及工作量增长情况,确定需要增加的工作岗位与人员数量; 6)将现实人力资源需求量、未来人员流失状况和未来人力需求量进行汇总计划,得整体。 3、编制人员需求计划 十二、人力资源需求预测的定性方法 1、经验预测法(凭经验感觉) 2、描述法(对因素进行描述假设,推断需求) 3、德尔菲法(专家轮番评估法) 十三、人力资源需求预测的定量方法 1、转换比率法(生产工 10 人,生产 100 吨钢铁;现要生产 500 吨,则需曾 40 名生产工 人) 2、人员比率法(生产人员:管理人员=10:1;先生产人员增加至 100 人,则需增加 9 管理 人) 3、趋势外推法(时间序列法,根据时间变化的趋势具有连续性的原理) 4、归回分析法(根据因果关系预测事物未来的发展趋势,也叫因果法) 5、经济计量模型法(多因素、多影响、趋势预测判断) 6、灰色预测模型法(本质也是经济计量模型) 7、生产模型法(根据企业产出水品和资本总额来进行预测) 8、马尔可夫法(分析过去人事变动规律,推断未来人事变动趋势和状态,转移概率矩阵) 9、定员定额分析法(工作定额法、岗位定员法、设备看管定额定员法、劳动效率定员法) 10、计算机模拟法 十四、人力资源供不应求的措施 1、富余调空缺; 2、培训和晋升; 3、外部招聘; 4、加班加点; 5、招全日制临时工; 6、招钟点工, 7、招返聘退休者; 8、提高生产率。 十五、人力资源供大于求的措施 1、辞退绩效差员工; 2、裁掉或合并臃肿机构; 3、全员轮训,在培训岗上; 4、劝一部分人另谋职业; 5、培训技能开拓第三产业; 6、减少工作时间,降低工资; 7、几个人合并做一件事,减少工时; 8、放无薪假期。 第二章 招聘配置 一、员工素质测评的类型 1、选拔性测评 1)强调区分功能 2)测评标准刚性 3)测评过程强调客观 4)测评指标具有灵活性 5)结果体现为分数或等级 2、开发性测评 3、考核性测评 1)概括性(总结性测评、坚定性测评) 2)结果要求有较高的信度与效度,结论有据可查; 4、诊断性测评 1)查找原因的测评内容十分精细,了解现状的测评内容全面广泛; 2)结果不公开; 3)有较强的系统性(步步深入,作出诊断) 二、员工素质测评的主要原则 1、客观测评与主观测评相结合 2、定性测评与定量测评相结合 3、静态测评与动态测评相结合(静态如问卷、考试等;动态如面试、评价中心等) 4、素质测评与绩效测评相结合(素质包含德能识体,绩效是业绩实效) 5、分项测评与综合测评相结合 三、员工素质测评量化的主要形式 1、一次量化;(如 165cm) 2、二次量化;(如 1 代表优秀) 3、类别量化;(如 1 男 0 女) 4、模糊量化;(民主型 0.6,专制型 0.2,中介型 0.2) 5、顺序量化;(如 1 代表第一名) 6、等距量化;(如 100、90、80) 7、等比量化;(如 20、40、60) 8、当量量化;(如权重,自行设定) 四、测评标准体系的构成 1、横向结构 1)结构性要素(身体素质、心理素质) 2)行为环境要素 3)工作绩效要素 2、纵向结构 1)测评目的 2)测评内容 3)测评目标 4)测评指标 五、企业员工素质测评的具体实施 1、准备阶段 1)收集必要资料 2)组织强有力的测评小组 3)测评方案的制定 A、确定被测评对象范围和测评目的 B、设计和审查员工素质能力测评的指标和参照标准 C、编制或修订员工素质能力测评的参照标准 D、选择合理的测评方法(11 种方法、四个指标:效度、公平程度、实用性、成本) 2、实施阶段 1)测评前动员 2)测评时间和环境选择 3)测评操作程序 A、报告测评指导语(目的,不同,填表要求,举例说明,保密反馈) B、具体操作(分单独操作和对比操作) C、回收测评数据 3、测评结果调整 引起测评结果误差原因 1)测评的指标体系和参照标准不够明确 2)晕轮效应 3)近因误差 4)感情效应 5)参评人员训练不足 结果处理的常用分析方法 1)集中趋势分析(算术平均数、中位数) 2)离散分析(标准差) 3)相关分析(相关性) 4)因素分析(因素乘积) 4、综合分析测评结果 六、企业员工测评实施步骤(某公司营销经理 3 名) 1、组建招聘团队 2、员工初步筛选 3、设计测评标准 4、选择测评工具 5、分析测评结果 6、作出最终决策 七、面试的基本程序 1、面试的准备阶段 1)制定面试指南(书面的指导方针) A、面试团队组建 B、面试准备,如题题目、评价标准等 C、面试提问的分工和顺序 D、面试提问技巧 E、面试评分办法 2)准备面试问题 A、确定岗位才能的构成和比重 B、提出面试问题 3)评估方式确定 A、确定面试问题的评估方式和标准(给出标准答案或参考答案) B、确定面试评分表 4)培训面试考官 2、面试的实施阶段 1)关系建立阶段 2)导入阶段 3)核心阶段 4)确认阶段 5)结束阶段 3、面试的总结阶段 1)综合面试结果 2)面试结果反馈 3)面试结果存档 4、面试的评价阶段 八、面试的常见问题 1、面试目的不清晰 2、面试问题设计不合理 3、评价标准不清晰 4、缺乏系统性 5、考官的个人偏见 1)第一印象 2)对比效应 3)晕轮效应 4)录用压力 九、面试的实施技巧 1、充分准备 2、灵活提问 3、多听少说 4、善于提取要点 5、进行阶段性总结 6、排除各种干扰 7、不要带个人偏见 8、在倾听时注意思考 9、注意肢体语言沟通 十、员工招聘时应该注意的问题 1、简历不代表本人 2、经验比学历重要 3、重视求职者的性格特征发展潜力 4、让应聘者更多的了解公司 5、给应聘者更多表现机会 6、注意高离职率的求职者 7、关注能力超强的员工 8、慎重做决定 9、面试官注意自身形象 十一、结构化面试问题的类型 1、 背景性问题(如在什么企业工作过) 2、知识性问题(如问财务经理会计报表格式) 3、思维性问题(你怎么看待大学教师兼职的问题) 4、经验性问题(你过去做过哪些服务性质的工作) 5、情境性问题(假如你现在是客服专员,你会怎么处理投诉) 6、压力性问题(你好像不太适合做客服专员,你看呢?) 7、行为性问题(指向关键胜任力,如你当时是如何处理客户投诉的?) 十二、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤 1、 构建选拔性素质模型 1) 组建测评小组 2)选优秀人员做测试样本 3)样本测试总结特征 4)测评结果综合列出选拔性素质表 5)将各个素质进行分级 2、设计结构化面试提纲 1)将选拔性素质模型分解为一组选拔性素质 2)找专家修改完善 3)测试检验 4)编写结构化面试大纲 3、制定评分标准及等级评分表 指标名称 分析式思考 指标等级 D级 指标等级定义 不太善于应变内外部环境变化… 等级分数 -3 C级 客观地应对环境变化…… -2 B级 能够把握内外部环境变化…… -1 A级 善于把握企业内外环境分析…… 0 4、培训结构化面试考官 1)具有专业知识 2)丰富社会工作经验 3)掌握测评技术 4)良好个人品德 5、结构化面试及评分 6、决策 十三、无领导小组讨论的优缺点 优点: 1、人际互动效应好 打分 2、被评价者之间产生互动 3、讨论过程真实,易于客观评价 4、被评价者难以掩饰自己特点 6、 测评效率高 缺点: 1、题目的质量影响测评质量 2、对评价者和测评标准要求高 3、受同伴影响 4、仍有伪装的可能 十四、无领导小组讨论的实施步骤 1、前期准备 1)编制讨论题目 2)设计评分表(10 个评价指标以内合适) 3)编制计时表 4)培训考官 5)选定场地 6)确定讨论小组(6-9 人一组) 2、具体实施 1)宣读指导语 2)讨论阶段(观察发言者说了什么,怎么说,影响如何) 3、评价总结 1)参与程度 2)影响力 3)决策程序 4)任务完成情况 5)团队氛围及成员共鸣感 十五、无领导小组题目设计的一般流程 1、 选择题目类型 2、编写初稿 3、调查可用性(上网查查) 4、向专家咨询(是否相关,是否可以考察出) 5、测试 6、反馈、修改、完善 第三章 培训开发 一、培训规划的主要内容 1、培训的目的(员工为什么要培训) 2、培训的目标(员工培训应该达到什么目标) 3、培训对象和内容(培训谁,培训什么) 4、培训的范围(个人、基层、部门、企业四个层次) 5、培训的规模(规模受人数、场所、性质、工具、费用影响) 6、培训的时间(在什么时候安排培训) 7、培训的地点(在哪里培训,车间、工作现场、培训中心、职业学校、微机房等) 8、培训的费用(培训成本,要花多少钱) 9、培训的方法(集中培训或分散培训,在职学习还是脱岗学习) 10、培训的教师(内部讲师外部讲师) 11、计划的实施(班主任或培训班负责人) 二、培训规划的基本步骤 1、培训需求分析 2、工作岗位说明书 3、工作任务分析 4、培训内容排序 5、描述培训目标 6、设计培训内容 7、设计培训方法 8、设计评估标准 9、试验验证 三、教学计划的内容 1、教学目标 2、课程设置 3、教学形式 4、教学环节 5、时间安排 四、培训课程的要素 1、课程目标 2、课程内容 3、课程教材 4、教学模式 5、教学策略 6、课程评价 7、教学组织 8、课程时间 9、课程空间 10、培训教师 11、学员 五、培训课程设计的程序 1、培训项目计划 2、培训课程分析 3、信息和资料收集 4、课程模块设计 5、课程内容确定 6、课程演练和试验 7、信息反馈与课程修订 六、聘请企业外部师资的优缺点 优点: 1、选择范围大,可找到高质量师资 2、带来新理念 3、对学员吸引力大 4、提升办学档次 5、 气氛好培训效果好 缺点: 1、讲师不了解企业,风险大 2、费用成本高 3、理论高实践少,效果有限 4、讲师不了解学员,适用性差 七、内部师资的优缺点 优点: 1、了解企业和学员针对性强 2、容易跟学员沟通交流 3、费用成本低 4、培训易于控制 缺点: 1、不容易树立威望 2、选择范围小 3、内部讲师的局限性,难以提升高度 八、培训教师的选配标准 1、具有专业理论知识 2、具有实操工作经验 3、具有良好的授课技巧 4、具有培训热情与教学愿望 5、能熟练运用培训教材与工具 6、具有良好的沟通交流能力 7、能引导学员自我学习能力 8、善于在课堂发现问题和解决问题 9、积累相关案例与资料 10、掌握相关的前沿知识 九、高层管理人员的培训方式 1、高级研习班 2、研讨会 3、报告会 4、自学 5、企业间交流 6、热点案例研究 7、在职学历教育 8、MBA 9、EMBA 10、出国考察 11、业务进修 十、接班人培训方式 1、内部学习研讨会 2、外部研讨班 3、国内外工商管理学院进修 4、到子公司实习 5、三明治法综上所述 十一、管理技能开发的基本模式 1、在职开发(OJT) 2、替补训练(AB 角) 3、短期学习(培训班) 4、轮流任职(轮岗) 5、决策模拟(解决和处理问题方法训练) 6、决策竞赛(对各种事件进行决策模拟设计) 7、角色扮演(找两个人上台表演主管和员工,然后录像讨论分析) 8、敏感性训练(自由自在无拘无束的对话感受别人) 9、跨文化管理训练 十二、培训效果评估的基本步骤 1、作出评估的的决定 2、制定评估计划 3、收集评估数据 4、成本收益分析 5、撰写评估报告 6、反馈评估结果 1)培训管理者,找出差距精益求精 2)高层管理者,做相应觉得 3)受训员工,激发学习热情 4)学员主管,配合实践学习 十三、培训成果层级体系及特点 1、反应评估:满意度评估,课程结束时,培训单位负责,问卷调查、访谈、观察法等方式 2、学习评估:知识、技能、态度、行为方式的掌握度,课程进行时和结束时,提问笔试等 3、行为评估:行为、态度的改变,培训后 3-6 个月以后,学员主管评估,问卷、观察等; 4、结果评估:业绩的变化影响,培训后 6-12 个月以后,学员公司主管,360、绩效指标等 十四、五种培训成果的评估 1、认知成果 2、技能成果 3、情感成果 4、绩效成果 5、投资回报率 十五、培训效果定量评估方法 1、问卷调查法 1)明确问卷目的 2)设计问卷 3)测试问卷 4)正式调查 5)资料分析撰写报告 2、访谈法 1)明确你要访谈的对象 2)设计访谈方案 3)测试访谈方案 4)全面实施 5)资料分析撰写报告 3、观察法(到实际工作岗位去观察学员,对比业绩变化) 4、座谈法 5、内省法 6、笔试法 1)确定培训目标 2)起草测试题目 3)选择测试题目 4)准备考试说明 5)准备记分卡 6)进行测验 7)分析测验结果 7、操作性测验 8、行为观察法 十六、撰写培训评估报告的步骤 1、导言(评估的实施背景、评估目的和性质、此前是否有过评估) 2、概述评估实施的过程 3、阐明评估的结果 4、解释、评论评估结果 5、附录(图表、问卷、原始资料) 6、报告提要(要点概括) 第四章 绩效管理 一、效标的类别 1、特征性效标 2、行为性效标 3、结果性效标 二、绩效考评的方法种类(20 种;5564) 1、行为导向型(分主观、客观) 2、结果导向型(目标管理法、绩效效标法、短文法、直接指标法、成绩记录、劳动定额 法) 3、综合型(图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法、评价中心法) 三、劳动定额法的具体实施步骤 1、进行工作研究(工作方法、程序、动作等) 2、进行时间研究 3、试运行后正式执行(可采取多种不同形式的劳动定额:工时定额、产量定额、综合定额、 单项定额、看管定额、服务定额、工作定额、计划定额、设计定额、现行定额、不变定额 等) 四、评价中心技术的方法种类 1、实务作业或套餐式练习(6) 2、个人测验 3、个人报告 4、面谈评价 5、自主式讨论 6、管理游戏 五、绩效考评在应用过程中可能出现的误差(6+1) 1、分布误差 1)宽厚误差 2)苛严误差 3)集中趋势 2、晕轮误差 3、优先或近期误差 4、个人偏见(以对事物的主观偏见) 5、自我中心效应(以自我为衡量标准) 1)对比偏差 2)相似偏差 6、后继效应 7、绩效考评指标以及标准不清晰、不明确、不规范 六、绩效考评方法的主要特点(或衡量指标)(6) 1、经济性:成本高还是低 2、可行性:是否简单易行,是否有操作性 3、有效性:是否可靠实用有效 4、准确性:测评结果误差大不大 5、功能性:测评结果的应用多少 6、开发性:是否可用于人力开发 七、绩效考评指标体系设计的方法(6) 1、要素图示法 2、问卷调查法 3、个案研究法 4、面谈法 5、经验总结法 6、头脑风暴法 八、绩效考评指标体系设计的程序(步骤)以及原则: 步骤: 1、工作分析(岗位分析)。初步确定考评指标 2、理论验证。根据设计原理和原则来验证 3、指标调查、确定指标体系。 4、 进行必要的修改和调整 原则: 1、定量准确原则 2、先进合理原则 3、突出特点原则 4、简介扼要原则 九、绩效考评标准量表的分类(4) 1、名称量表 2、等级量表 3、等距量表 4、比率量表 十、选择关键绩效指标的原则 1、整体性 2、增值性 3、可测性 4、可控性 5、关联性 十一、确定工作产出的基本原则 1、增值产出原则 2、客户导向原则 3、结果优先原则 4、设定权重原则 十二、提取关键绩效指标的方法 1、目标分解法 1)确定战略的总目标和分目标 2)进行业务价值树的决策分析 3)各项业务关键驱动因素分析 2、关键分析法 3、标杆基准法 十三、提取关键绩效指标的步骤(5) 1、利用客户关系图分析工作产出 2、提取和设定绩效考评指标(SMART 原则,具体的、可达到、可衡量、现实的、时限 性) 关键绩效指标分为数量指标、质量指标、成本指标和时限指标四类 3、提取的关键指标设定考评标准(先进的标准水平、平均的标准水平、基本的标准水平) 4、审核关键绩效指标和标准 1)工作产品是否最终产品 2)多个考评者进行评价是否一致 3)KPI 总和是否涵盖 80% 4)指标和标准是否有操作性 5)是否留有超越空间 5、修改和完善关键绩效指标和标准 十四、设定关键绩效指标常见问题和解决方法 1、工作的产出项目过多 问题举例:列出了 15-20 项工作产出 解决办法:删除不符合、比较贡献率、合并同类项 2、绩效指标不够健全 问题举例:对某项产出可从质量数量时限几个方面衡量,但指标中仅给出了数量标准 解决办法:设定更全面、更深入、针对性更强的关键指标 3、对绩效指标的跟踪和监控耗时过多 问题举例:正确回答客户问题的比率 解决办法:跟踪正确率比较难,改为跟踪错误率 4、绩效标准缺乏超越空间、 问题举例:绩效标准中使用 0 错误率、100%、从不、总是、所有等指标 解决办法:如果必须达到则保留,如果不是必须就修改,预留一定空间 十五、360 度考评的维度、优点与缺点 考评的维度: 1、上级评价 2、下属评价 3、客户评价 4、同事评价 5、自我评价 优点:(7) 1、全方位、多角度 2、基于胜任力的考评,有利于得出更全面深刻的考评结果 3、有助于强化核心价值观、增强竞争优势、建立和谐关系 4、采用匿名方式保证了结果有效性 5、充分尊重成员意见,有利于激发组织成员的创新性 6、加强了管理者与组织员工的双向交流 6、 促进员工个人职业生涯规划发展 缺点:(4) 1、侧重综合评价,定性比重大,定量比较少 2、信息来源广,但不同渠道得到的信息并非一致 3、成本高,信息收集和处理的成本大 4、处理不当会造成公司紧张气氛、影响积极性、忠诚度下降、企业文化动荡等 十六、360 度考核评价的实施程序(5) 1、评价项目设计 1)进行需求和可行性分析,决定是否要 360 考评 2)编制基于岗位胜任特征模型的评价问卷 2、培训考评者 1)组建 360 考评队伍 2)进行沟通技巧等培训 3、实施考评 1)实施考评 2)统计评价信息并报告结果 3)为员工进行培训提高认可度 4)对问题制定绩效改进行动计划 4、反馈面谈 1)确定面谈的成员与对象 2)及时反馈考评结果 5、经验总结 1)验证各结果的准确性 2)评价应用效果 3)总结经验与不足,完善系统 第五章 薪酬管理 一、薪酬调查的作用 1、为企业调整员工的薪酬水平提供依据 2、为企业调整员工的薪酬制度奠定基础 3、有助于掌握薪酬管理的新变化和新趋势 4、有利于控制劳动力成本增强企业竞争力 二、薪酬市场调查的过程(4*4) 1、确定调查目的 1)整体薪酬水平的调整 2)整体薪酬结构的调整 3)薪酬晋升政策的调整 4)岗位薪酬水平的调整 2、确定调查范围 1)确定调查的企业 2)确定调查的岗位 3)确定调查的数据(如基本工资、奖金、福利、股票期权、薪酬政策等) 4)确定调查的时段 3、选择调查方式 1)企业之间相互调查 2)委托中介机构调查 3)采集媒体公开信息 4)问卷调查通信调查 4、统计分析调查数据 1)数据排列 2)频率分析 3)回归分析 4)图表分析 三、薪酬满意度调查的内容 1、员工对薪酬水平的满意度 2、员工对工资结构、比例的满意度 3、员工对薪酬差距的满意度 4、员工对薪酬决定因素的满意度 5、员工对薪酬调整的满意度 6、员工对薪酬发放方式的满意度 7、员工对工作本身的满意度 8、员工对工作环境的满意度 四、工作岗位分类的内涵以及与岗位调查、岗位分析、岗位设计、岗位评价的关系 1、工作岗位横向分类:职系、职组、职门 2、工作岗位纵向分类:岗级、岗等 3、职系、职组是按照岗位的工作性质、特点对岗位进行的横向分类 4、岗级、岗等是按照岗位的责任大小、技能要求、劳动强度、劳动环境进行的纵向分级 5、岗位调查,为岗位分析提供各种必要的数据、资料和信息 6、岗位分析,为岗位评价与岗位分类奠定基础 7、岗位评价,是对相同性质的同类岗位相对价值的衡量、比较和评定 8、岗位分类,是对一定范围内的所有岗位的多层次的分类、分级、分等 五、工作岗位分类的主要步骤 1、岗位的横向分类。根据工作性质和特点,划分为若干类别。 2、岗位的纵向分级。在横向基础上,根据岗位繁简难易程度等划分一定档次级别。 3、编制岗位说明书。在岗位分类结果的基础上编制。 4、建立企业岗位分类图表。说明企业各类岗位的分布及其分配状况。 六、工作岗位横向分类的步骤与方法 分类的步骤: 1、将全部岗位按照工作性质划分为若干大类,即职门; 2、将各职门内的岗位,根据工作性质的异同继续进行细分,把业务相同的归在一起,职组; 3、将同一职组内的岗位再细分为若干小类,把业务性质相同的岗位划在一起,职系。 分类的方法: 1、按照岗位承担者的性质和特点,对岗位进行横向划分。如划分为生产人员岗和管理岗。 2、按照岗位在企业生产过程中的地位和作用划分。如分为生产、技术、管理、市场、服务。 七、工作岗位纵向分级的步骤与方法 分级的步骤: 1、按照预定标准进行岗位排列,并划分出岗级。(繁简难易、责任大小、任职条件的因 素) 2、统一岗等。 分级的方法: 1、选择岗位评价要素。(共同性、可观察、可衡量) 2、依据岗位的重要程度,赋予岗位评价要素相对合理的量值(点数)。 1)确定最高最低要素,赋予点数 2)参照对比,一一赋予点数 3)依点数大小,划分出数个等距或等比的档次 3、按照要素评价标准对岗位打分,并根据结果划分岗级 4、根据各个岗位的岗级统一归入相应的岗等 1)经验判断法 2)基本点数换算法 3)交叉岗位换算法 八、企业工资制度的分类 1、岗位工资制 1)岗位等级工资制 A、一岗一薪制 B、一岗多薪制 2)岗位薪点工资制 A、薪点数确定 B、薪点值确定 2、技能工资制 1)技术工资(蓝领) 2)能力工资(白领) 3、绩效工资制 1)计件工资 2)提成制佣金 4、特殊群体工资 1)管理人员工资制度(包含基本工资+奖金和红利+福利津贴) 2)经营者年薪(基本工资+风险收入;年薪+年终奖金) 3)团队工资工资制度(基本工资+激励性工资+绩效认可奖励) A 平行团队 B 流程团队 C 项目团队 九、工资水平及其影响因素 1、企业外部影响因素 1)市场因素 A 商品市场 B 劳动力市场 2)生活费用和物价水平 3)地域因素影响 4)政府的法律法规 2、企业内部影响因素 1)企业自身特征(所处行业、规模、发展阶段) 2)企业决策层的工资态度 十、工资结构与类型 1、以绩效为导向的工资结构(绩效工资制) 计件工资、销售提成工资、效益工资 2、以工作为导向的工资结构(岗位工资制) 岗位工资制、职务工资制 3、以技能为导向的工资结构(技能工资制) 职能工资、能力资格工资、技术等级工资 4、组合工资结构(组合工资制) 岗位技能工资、薪点工资制、岗位效益工资 十一、企业工资制度设计的原则 1、公平性原则(内部公平、外部公平) 2、激励性原则(差别性、多劳多得) 3、竞争性原则(比行业平均水平高 15%) 4、经济性原则(劳动密集型人工成本占 60-70%,技术密集型占 8-10%) 5、合法性原则(最低工资标准、加班工资等) 十二、企业工资设计程序 1、确定工资策略(高弹性、高稳定、折中类) 2、岗位评价与分类 3、工资市场调查 4、工资水平确定 1)完全根据市场工资调查数据基础确定 2)根据工资曲线确定工资水平 5、工资结构的确定 1)工资项目构成的确定 2)工资项目构成比例的确定 6、工资等级的确定 1)工资等级类型的选择 A 分层式工资等级类型 B 宽泛式工资等级类型 2)工资档次的划分 3)浮动工资的设计 7、企业工资制度的实施与修正 十三、宽带式工资结构的作用 1、支持扁平型组织结构 2、能引导员工自我提高 3、有利于岗位变动 4、有利于管理人员以及人力专员角色转变 5、有利于工作绩效的促进 十四、宽带式工资结构的设计程序 1、明确企业要求 2、工资等级的划分 3、工资宽带的定价 4、员工工资的定位 5、员工工资的调整 十五、工资调整的项目类型 1、工资定级性调整 2、物价性调整 3、工龄性调整 4、奖励性调整 5、效益性调整 6、考核性调整 十六、制定薪酬计划的程序 1、通过薪酬市场调查,比较各岗位与市场对应的薪酬水平 2、了解公司财力点状况,根据人力资源策略,确定企业采取何种薪酬水平(90%点处、 75%点处、50%点处、25%点处) 3、了解企业人力资源规划 4、结合前三步画薪酬计划计算表 5、根据经营计划收入,计算薪酬总额占营收比值,跟同行或去年相比,小于或等于可行 6、上报人力资源部由其汇总 7、汇总的薪酬计划跟整体薪酬计划不一致,需要进行调整 8、将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批 第六章 劳动关系管理 一、劳动者派遣的成因 1、降低劳动管理成本 2、促进就业与再就业 3、为强化劳动法制提供条件 4、满足外国组织驻华代表机构等特殊单位的需求 二、工资集体协商的内容 1、工资协议期限 2、工资分配制度、工资标准和工资分配形式 3、职工年度平均工资水平及其调整幅度 4、奖金、津贴、补贴的分配办法 5、工资支付办法 6、变更、解除工资协议的程序 7、工资协议的终止条件 8、工资协议的违约责任 9、其它事宜 三、工资集体协商的程序 1、工资集体协商代表的确定 2、工资集体协商的实施 1)一方向另外一方提出书面协商意向书,另一方 20 天内书面答复 2)双方根据对方要求,在协商开始前 5 天,向对方提供必要资料 3)协商形成工资协议草案,提交职工代表大会讨论审议 4)协商一致以后双方首席代表签字盖章后成立 3、工资协议审查 1)工资协议签订后 10 天内,一式三份送劳动保障部门审查 2)劳动主管部门 15 天内审查答复,若无异议协议生效 3)15 天内没有异议或者答复,视为同意,协议生效 4)主管部门同意以后应当在在 5 日内向各方公布 4、明确工资协议期限 工资集体协商一般一年一次,期满前 60 天提出新协议意向书。 四、劳动安全卫生管理制度种类(9) 1、安全生产责任制度 2、安全生产教育制度 3、安全生产检查制度 4、安全卫生认证制度 5、安全技术措施计划管理制度 6、重大事故隐患管理制度 7、死亡事故报告与处理制度 8、个人防护用品制度 9、健康检查制度 五、职业安全卫生保护费用分类(8) 1、劳动安全卫生设施建设费用 2、劳动安全卫生设施更新改造费用 3、劳动安全卫生教育培训经费 4、个人劳动安全卫生防护用品费用 5、健康检查和职业病防治费用 6、有毒有害作业场所定期检测费用 7、工伤保险费 8、工伤认定、评残费用 六、如何积极营造劳动安全卫生环境 1、营造劳动安全卫生的观念环境 1)安全第一 2)预防为主 3)以人为本 2、营造劳动安全卫生制度环境 1)建立健全的劳动安全卫生管理制度 2)严格执行各项劳动安全卫生规程 3)奖惩分明 3、营造劳动安全卫生技术环境 1)直接使用无害装置、无害工艺 2)完善劳动场所设计,降低作业疲劳 3)劳动组织优化 七、劳动争议的分类 1、按照争议主体划分 1)个别争议(2 人以下) 2)集体争议(3 人以上) 3)团体争议(工会争议) 2、按争议的性质划分 1)权力争议 2)利益争议 3、按照争议标的划分 1)劳动合同争议 2)劳动安全卫生、工作时间、休息休假、保险福利争议 3)劳动报酬、培训、奖惩争议 八、劳动争议处理的原则 1、着重调解和及时处理原则 2、在查清事实基础上依法处理原则 3、当事人适用法律一律平等原则 九、劳动争议仲裁原则 1、一次裁决原则 2、合议原则 3、强制原则 4、回避原则 5、区分举证责任原则(谁主张谁举证,谁决定谁举证) 九、劳动争议当事人的权利义务 权力: 1、当事人有提起仲裁申请、答辩、变更诉讼请求、撤诉、要求公正调解和裁决的权力 2、当事人有委托代理人参加仲裁活动的权利 3、当事人有申请回避的权利 4、当事人有提出主张、提供证据的权力 5、当事人有自行和解的权利 6、当事人有向人民法院起诉的权利 7、 当事人有申请执行的权利 义务: 1、当事人有正当行使权利的义务 2、当事人有遵守仲裁庭纪律和程序的义务 3、当事人有如实陈述案情、提供证据、回答提问的义务 4、当事人有尊重对方当事人和其他仲裁参加人的义务 5、当事人有自觉履行裁决的义务 6、当事人按照规定缴纳仲裁费的义务 十、劳动争议处理的程序 1、首先协商解决 2、不愿或不服协商,可以申请企业劳动争议调解委员会调解 3、调解不成或不愿意调解,申请仲裁 4、一方或双方不服仲裁,可以向法院起诉,法院作出审理和最终判决 十一、劳动争议仲裁程序 1、 申请和受理 1)申诉人必须有直接利害关系 2)有明确标的 3)属于劳动争议法规范畴 4)具有管辖范围 2、案件仲裁准备 3、开庭审理和裁决 4、仲裁文书送达 十二、劳动争议案例分析方法 1、 按照劳动争议自身的规定性进行分析 1) 确定劳动争议标的 2)分析确定意思表示的意志内容 3)分析意志内容是否符合劳动法律法规等规则规定 2、按照承担法律责任要件进行分析 1)分析确定劳动争议当事人所实施的行为 2)分析确定当事人的行为是否造成或足以造成一定危害 3)分析当事人行为与危害结果之间是否有直接因果关系 4)分析确定行为人的行为是否主观上的过错,还是故意,或是过失

23 页 429 浏览
立即下载
人力资源管理师二级考试速记口诀

人力资源管理师二级考试速记口诀

1 / 13 第一章人力资源规划(上) 7、 3、 第一节:企业组织结构设计与变革 组织结构从战略, 规划作用为战略, 1、 变革程序三步走, 促进协调与提高, 组织理论有大小, 诊断实施和评价, 组织个人共发展。P48 古典行政刚性强, 变革征兆善于抓, 近代行为强调人, 变革方式要计划, 现代权变重内外, 时有改良慎爆破, 4、 组织设计静动态, 变革阻力在员工, 规划环境内外部, 静动结合静为主。P1-2 调查培训善用人, 外有经济和人口, 评价工作重修改。P23-28 还有科技与文化, 内有特征与战略, 2、 还有文化与管理。P48-50 组织设计五原则, 8、 任务目标为基本, 结构整合最常用, 专业分工和协作, 计划变革整分合, 5、 幅度层次成反比, 内部冲突先考虑, 规划原则有四个, 稳定弹性适应性, 整合过程有四步, 满足需求是核心, 集权分权相结合。P2-3  先拟目标再规划, 适应环境与战略, 互动之后要控制。P28-319、 适度流动利稳定。P50 组织结构模式多, 9、 6、 传统直线为基础, 岗位设计三原则, 规划程序分五步, 职能事业是趋势, 任务目标要明确, 调查信息定期限, 新型组织六模块,一 合理分工要协作, 定量预测是关键, 超二矩三多维, 责任权利要对应, 制定计划拿措施, 四模五流六网络。P4-13 岗位设计重关系, 最后评价与修正。P50-52 3、 不断改进是根本。P33-34 4、 7、 结构设计重层级, 第二节:企业人力资源规划的基本程序 七种计划对企业, 四级管理为常态, 1、 配置计划和需求, 幅度层次成反比。P13-15. 广义为各种规划, 供给培训加费用, 狭义为企业人员, 政策调整保发展, 中长计划与短期, 评估风险拿对策。P52-53 5、 五年以上为规划。P46 部门设计纵横向, 纵向幅度和层次, 第一章人力资源规划(下) 横向划分有两种, 2、 企业结构上下分, 狭义按年有三种, 业务流程看顾客, 配备补充和晋升, 1、 不同对象六分法。P15-216、 广义按年有七种, 计划基础是预测, 培训薪酬与职涯, 预测核心是需求, 还有其他如援助, 供给来源内外部, 剩下与狭义相同。P48-53、 组织个人同满足。P54-55 6、部门组合有三种, 任务为主稳定性, 成果为主适应性, 关系为主灵活性。P21-23 第三节:企业人力资源需求预测 2 / 13 2、 管理中心忠企业。P57 需求预测含总量, 9、 2、 加减预测与结构, 结构预测重比例, 制度类型五大类, 特殊人才要考虑。P55 比例关系讲稳定。P83-87 基本制度与管理, 第四节:企业人力资源供给预测与供求 技术规范与业务, 平衡 行为规范范围宽。P89 3、 预测作用显共赢, 1、 提高组织竞争力, 供给预测内外部, 3、 调动员工积极性。P55-56 内部供给三因素, 制度规划六原则, 自然流失与跳槽, 员工企业同利益, 内部流动升降职, 内外环境为依据, 4、 外部供给五因素, 学习借鉴要创新, 预测局限有四点, 地域人口与市场, 法律法规要遵守, 环境不定是其一, 就业意识和偏好。P88 集体合同要一致, 重视信息与沟通。P103-104 内部抵制是其二, 代价高昂是其三, 水平限制是其四。P56-57 2、 供给预测六步骤, 4、 盘点现状统比例, 制度制定无要求, 5、 了解状况汇数据, 企业情况先考虑, 影响预测因素多, 分析因素得预测。P89 实际需求要满足, 人力生产与市场, 符合法律和道德, 在岗退休与福利, 注重系统和配套, 政府政策影响多。P57 3、 保持合理和先进。P105 内部预测三方法, 人力资源信息库, 6、 管理人员接替模, 5、 需求预测三步走, 马尔可夫很重要。P89-94 制度规划三步骤, 准备实施定计划。P57-61 提出草案可行性, 征求意见重讨论, 4、 逐步修改渐完善。P105-106 7、 供需平衡极少见, 定性预测有三种, 供不应求调内部, 德尔经验描述法, 技术人员要培训, 6、 定量预测有十种, 内部晋升外招聘, 制度制定十步骤, 比率回归马尔可, 延长工时加报酬, 概括制度必要性, 定员定额计算机, 提高效率增设备, 具体规定责权利, 生产计量两模块, 临时用工加返聘, 明确原则和要求, 灰色预测加外推, 调动员工积极性。P95 说明依据和原理, 还有转换比率法。P63-71 规定类别和期限, 具体工具要规范, 第五节:人力资源管理制度规划 结果应用有要求, 8、 1、 年度总结有原则, 资源定量要预测, 制度管理六特征, 员工权力要明确, 涉及技术与管理。P72-82 明确责任和地位, 制度解释要说明。P106-107 规定素质重服从, 管理人员三特点, 3 / 13 第二章招聘与配置(上) 筛选与表述指标, 第一节:员工素质测评标准体系的构建 确定指标之权重, 3、 1、 规定计量的方法, 面试程序四阶段, 素质测评三原理, 标准试测与完善。P124-127 准备实施和总结, 评价经验为下次。P151-158 人岗匹配为尺度, 个体工作有差异。P109-110 9、 素质测评四步骤, 4、 2、 一来准备二实施, 准备阶段亦四步, 测评类型有四种, 结果调整后分析。P127-134  制定指南和问题, 选拔开发和诊断, 确定方式训考官, 信度效度保考核。P110-111 指南包括五内容, 第二节:应聘人员笔试的设计与应用 面试团队的组建, 面试准备要充分, 3、 1、 提问分工和顺序, 测评原则五结合, 岗位知识三方面, 提问技巧列提纲, 客观主观定性量, 基础知识和专业, 评分办法和答案。P152-154 素质绩效静动态, 外语考试笔口答。P1422、 分项综合相结合。P111-112 2、 5、 笔试包括六步骤, 面试实施五阶段, 4、 成立小组定计划, 轻松友好建关系, 测评体系三要素, 设计试题控过程, 自然开放巧导入, 标准标度和标记。P113-114 阅卷评分用结果。P143 胜任事例是核心, 针对核心再确认, 平等互问礼结束。P154-156 5、 3、 测评结构分纵横, 笔试问题与对策, 校标常模两类型。P115-118 建立命题好团队, 6、 人岗匹配细分析, 面试总结重三点, 命题注重针对性, 评价分数汇总表, 用好专家审核制。P144-145  反馈信息签合同, 6、 结果信息要存档。P156-158 品德知识和能力, 三项测评记心中。P118-120 第三节:面试的组织和实施 7、 7、 1、 常见问题不忽视, 测评量化四形式, 面试内涵为选拔, 目的不明不可取, 一次二次与当量, 初选中选和终选。P150 标准不详难考察, 类别模糊是二次, 缺乏系统无提纲, 顺序等距与比例。P120-123 面试问题不合理, 2、 主观后面要客观, 面试类型有四类, 面试考官四偏见, 8、 根据标准结构非, 首因效应与对比, 标准构建七步骤, 根据方式单独组, 录用压力与晕轮。P158-159 明确客体与目的, 情景经验据内容。P150-151 确定项目或因素, 确定体系之结构, 4 / 13 素质模型先构建, 培训考官拟练习, 面试提纲结构化, 选定场地要舒适, 8、 评分标准和表格, 小组人数六九人。P180-182 面试实施有技巧, 提高质效训考官, 准备充分灵活问, 实施面试计评分, 多听少说提要点, 最后决策五要素。P166-168 5、 阶段总结排干扰, 无头小组五评价, 远离偏见重思考, 参与程度影响力, 肢体语言显友好。P159-161 14、 决策程序完成度, 群体决策三步骤, 团队氛围共鸣感。P183 招聘团队先建立, 9、 实施招聘重测试, 注意事项列九点, 做出决策用群体。P174-175 6、 轻看简历重经历, 无头小组原理请, 轻看学历重能力, 冰山模型洋葱头。P187 个性特征不忽视, 第二章招聘与配置(下) 企业状况多介绍, 第四节:无领导小组讨论的组织与实施 7、 应聘对象多观察, 忠诚诚意要注意, 1、 题目设计有五种, 超强能力不能用, 评价中心最有效, 开放问题加两难, 慎做决定选最佳, 作用有三要记牢, 排序选择重分析, 考官形象要注意, 挑选员工挖潜质, 资源争夺看综合, 双向选择显平等。P162-163 培训诊断优劣势, 实际操作考合作。P188-189 提高能力为发展。P177 10、 8、 面试试题七类型, 2、 题目设计三原则, 背景知识与思维, 无头小组五优点, 联系工作针对性, 经验情景与压力, 互动效应很生动, 难度适中要客观, 行为问题胜任力。P164 被评价者生互动, 引起争论得真实。P189 过程真实易评价, 个人特点易显示, 11、 测评效率比较高。P178-179 9、 行为面试实质三, 题目设计六流程, 过去行为测未来, 选择类型重常用, 识别工作关键性, 3、 选择排序和争夺, 行为样本要探测。P165 无头小组四缺点, 考察高管最常用, 题目质量要求高, 开放操作两难式, 对象标准要求高, 由于缺点较少用, 12、 易受旁人的影响, 六步流程先选题, 行为面试四要素, 伪装可能仍存在。P179 编写初稿俩问题, 情境目标看过去, 调查分析可用性, 行为结果测未来。P165 专家咨询定方案, 4、 关键步骤是测试, 小组讨论六准备, 反馈修改与完善。P190-192 13、 编制题目有效性, 结构面试于选拔, 设计评表定标准, 步骤有六顺序化, 编制计表定时间, 第五节:企业人力资源的优化配置 5 / 13 多种方式综合法。P205-206 培训需求五分析, 1、 战略分析定方向, 优化配置作用大, 组织分析定需求, 多种因素要考虑, 任务分析保胜任, 部门投入劳动力, 第三章培训与开发(上) 人员分析找差距, 比例分配有三种, 第一节:企业培训计划设计与实施 生涯分析为优化, 工艺性劳动为一, 明确目标讲方法, 辅助性劳动为二, 1、 分好层次可衡量, 技术管理为三。P193 培训规划细节多, 准确定位可量化, 目标明确对象请, 合理分解限时间, 规模适合内容明, 具体规划五步骤, 2、 时间准确有标准, 明确目的从战略, 配置方式看优化, 负责机构与人员, 收集信息定目标, 分为时间和空间, 培训费用选教师, 不断研讨与修正, 配置性质看优化, 费用注意直间接。P211 把握规划关键点, 撰写规划总方案。P216-221 分为数量和质量, 配置成分看优化, 分为总量和结构, 2、 配置范围看优化, 培训规划分三类, 6、 分为个体和整体。P193 内容、期限和对象。 年度培训五模块, 侧重内容有三种, 封面、目录和概要, 战略、管理及其他。 主题计划和附录。P222 3、 侧重期限有三种, 员工素质含六点, 长期、中期和短期。 年龄三十效率高, 侧重对象指人员, 7、 性别为男体力好, 管理、技术与技能, 培训计划八内容, 体质健康适应强, 基层、中层与高层。P212-213 目标、时间与地点, 性格匹配岗位康, 内容课程针对性, 智力高低定岗位, 培训负责与教师, 品德上下选人才。P198 3、 培训对象指学员, 规划内容十一项, 教材工具不可少, 目的目标先确立, 形式方法可多样, 4、 明确对象和内容, 培训预算因素多。P222-223 五种人员重比例, 范围规模与时间, 生产与非生产人, 地点费用和方法, 生产内部各人员, 找好教师便实施。P213-215 8、 男女两性员工比, 年度培训四程序, 技术与管理比例, 前期准备为基础, 其他的比例关系。P201-202 4、 调查分析不可少, 培训计划四要求, 计划制定讲步骤, 整体流程系统性, 计划审批保开展。 5、 各个环节标准性, 计划设计八步骤, 优化配置六方法, 实际操作有效性, 需求分析定对象, 劳动定额配置法, 规划指向普遍性。P215-216 确定目标和内容, 企业定员配置法, 确定方式和预算, 岗位分析配置法, 评估工具不可少, 素质测评配置法, 5、 胜任特征模型法, 规划设计三程序, 确定计划要记牢。P223-228 6 / 13 空间、教师与学员。P240-241 9、 人力部门管培训, 职能有四要明确, 4、 1、 组织管理重协调, 教学计划五内容, 管理培训六原则, 需求管理重分析, 目标、课程与形式, 战略、有效性, 行政管理重服务, 教学环节排时间。P241-242 计划、规范性, 资源管理重开发。P233-234 持续、实用性。P260 5、 10、 课程需求度调查, 2、 配套措施有七项, 确定调查项目组, 管理人员分三类, 全员文化要培养, 收集信息与资料。P242-244 高层中层和基层, 培训环境要营造, 高层重战略眼光, 师资队伍要建设, 中层看执行能力, 培训课程要开发, 6、 培训成果要跟进, 课程体系要定位, 培训档案要管理, 课程目录三领域, 激励机制要确立。P234-237 认知领域重知识, 3、 情感领域重态度, 管理培训重开发, 运动领域重技能, 形成计划保开发, 培训性质无层次, 有了计划重实施, 第二节:培训课程设计与资源开发 基层看操作水平。P261 知识、技能与思维, 实施效果要评估, 1、 观念、心理要开发, 培训成果要转化。P261-262 课程设计有特征, 培训对象有两类, 微观员工宏观企, 内部培训指员工, 企业发展三阶段, 外部培训指客户。P244-245 4、 初期面向创业者, 管理开发要系统, 侧重营销促成长, 设计程序要明确, 中期中层管理者, 7、 目的作用先确定, 管理能力与观念, 国内教学七步骤, 一般步骤有四步, 成熟期侧重员工, 目的、目标看对象, 明确目的赢支持, 培训文化与态度。P238 策略、方法定计划, 确认差距保对象, 反馈修正看评价。P252 分析差距定优先, 执行计划重改进。P263-264 2、 课程设计三原则, 8、 根本任务为需求, 教材开发有要求, 5、 基本要求对成人, 教材不是教科书, 开发结构有四点, 主要依据新理论, 学员需求要切合, 培训需求三方面, 本质目标为开发。P239 多用创新资料包, 战略环境要分析, 努力开发活教材, 工作任务要分析, 信息资源充分用, 人员绩效要分析, 视听材料设计好。P259 开发需求要筛选, 3、 培训课程要素多, 一般需求先明确, 目标、内容定教材, 培训重点要明确, 模式策略要评价, 第三章培训与开发(下) 开发目的要确定, 组织形式与时间, 第三节:管理人员培训与开发 计划编制重服务, 7 / 13 以需求驱动培训, 确定素质建模型, 注重评估和转化, 确定人选依计划, 计划实施三阶段, 培养人才定核心, 全面培训为其一, 计划实施与反馈。P280-281 区分度与可行性。P292-294 5、 定向提高为其二, 培训评估五成果, 重点提高为其三。 认知成果和技能, 第四节:员工培训效果评估 情感成果和绩效, 还有投资回报率。P295-298 6、 1、 在职管理三培训, 培训评估很重要, 职务轮换备人才, 狭义只评估培训, 6、 设立副职训能力, 广义要评估全局, 评估方式有三类, 临时提升做代理。 评估原则三方面, 非正式与正式评, 客观、综合与灵活, 建设性与总结性, 评估模块三阶段, 定性评语定量评。P299-300 7、 训前、训中和训后。 管理培训一般法, 训前确保科学性, 替补训练做储备, 训中确保计划性, 7、 敏感训练重感情, 训后确保目的性。P282-284 定性评估六方法, 案例点评练决策, 目标评估重结果, 事件过程五步骤, 关键人物重改变, 理论培训短训班, 2、 比较评估重前后, 专家演讲内外部, 培训评估体系化, 动态评估人和事, 大学管理学习班, 总体设计六步骤, 问卷之前访谈法, 阅读训练重自学。P274-276 培训需求先评估, 有效信息座谈法。P301-302 评估目标要确立, 评估方案设计好, 8、 具体实施按方案, 8、 管理培训四新法, 根据结果做调整, 定量评估三方法, 文件事务合处理, 结果反馈重沟通。P285-286 问卷调查重过程, 角色扮演也常用, 收益评估重汇报, 6 西格玛重满意度。P302-306 管理游戏是模拟, 无头小组是重点。P277-278 3、 评估方案六内容, 评估人员先选择, 9、 9、 评估对象要确立, 综合评估七方法, 继任分析六维度, 评估层次和内容, 软硬指标相结合, 认同文化与战略, 选择内容和指标, 集体讨论提意见, 具备才能和动机, 建立评估数据库, 绩效评估看目标, 擅长协调和化解, 确立方案及工具。P287-289 内省法主观镜子, 拥有技能和业绩, 笔试法了解知识, 自我开发要持续, 高度忠诚要保持。P278-279 操作测试看技能, 4、 行为观察看变化。P306-310 效果评估四层级, 反应评估与学习, 10、 行为评估与结果, 10、 接班人实施五步, 评估标准四要求, 受训者评估成果, 评估岗位定需求, 相关性与可靠性, 四个方面要侧重, 8 / 13 情感结果四指标, 岗位特点横向分, 数量式数字量化, 新想法的创造性, 岗位地位有四类, 定义式语言描述。P330-331 责任意识无私性, 生产、技术和管理, 学习成长快乐性, 还有一个是服务, 协调能力沟通性, 不同性质有三类, 7、 技能结果重应用, 品质特征为首要, 考评标准四原则, 行为改善重程度, 行为过程中表现, 定量准确重量化, 绩效成长看水平。P310-312 工作结果看产出。P319-323 先进合理超前性, 突出特点所衡量, 简明扼要易明确。P333-334 11、 2、 教师评估要全面, 指标作用有三点, 专职兼职兼为主, 有助于战略实施, 8、 教师来源内外部, 有助于改善管理, 关键指标三意义, 只要职责弄清楚, 有助于指引行为, 激励员工从战略, 学习环境会创造, 指标来源三方面, 层层分解激斗志, 学员发展要协助, 组织战略与经营, 理念改变利创造。P336-337 企业文化要弘扬, 部门职能与岗位, 企业政策要宣贯。 绩效短板与不足。P323-324 评估内容两方面, 9、 评估完毕满意度, 关键指标五原则, 能力评估有标准。P313-314 3、 定量行为整体性, 指标体系八原则, 整体价值增值性, 针对性与关键性, 简便易算可测性, 12、 科学性与明确性, 积极努力可控性, 评估报告六要求, 完整性与合理性, 不断提高关联性。P338-339 受训者的代表性, 独立性与可测性。P324-325 评估语的真实性, 10、 以偏概全不合理, 结果论述要圆熟, 4、 关键指标三方法, 长期报告分阶段, 指标体系六方法, 目标分解平衡卡, 文字表达要朴实, 要素、图示加问卷, 关键分析重信息, 评估报告分六步, 个案研究加面谈, 标杆基准找榜样。P339-340 先有导言后过程, 经验总结和风暴。P325-328 阐明结果有评论, 11、 附录内容作补充, 报告提要需简明。P316-317 5、 关键指标五步骤, 指标体系四程序, 关系图分析产出, 工作分析拟指标, SMART 原则设定指标, 第四章绩效管理(上) 理论验证验指标, 据指标设定标准, 第一节:绩效考评指标与标准体系 指标调查改指标, 审核指标 5 要点, 修改调整定指标。P329 改善指标重调查。P341-345 不同角度有区别, 6、 第二节:绩效监控与辅导 不同对象有两种, 考评指标四类型, 1、 组织绩效与个人, 量词式较好一般, 绩效监控非贬义, 个人指标看岗位, 等级式优良中差, 关注下属保指标, 1、 指标体系内容多, 9 / 13 两项任务来承担, 第三节:绩效考评方法应用 6、 对员工给予支持, 记数据提供信息。P347 2、 1、 360 考评七优点, 校标就是指标准, 全方位来多视角, 类别属性有三种, 胜任特征深层次, 特征、行为、效果性。P359 核心价值得强化, 绩效辅导三作用, 消除顾虑有效性, 帮助员工定任务, 充分尊重各意见, 营造分为重学习, 2、 干群交流被加强, 提供机会重协作。P348 考核方法有五种, 个人发展得促进。P372-373 校标不同方法异, 行为导向主客观, 3、 结果导向加综合, 7、 辅导时机保效果, 还有一个品质型。P359-360 360 考评四缺点, 四个时间要记牢, 定性评价比重大, 员工需要意见时, 信息广泛难一致, 员工需要帮助时, 3、 信息量大成本高, 创新方法产生时, 考评误差七方面, 气氛紧张震文化。P373 新技能要培训时。 分布误差有三种, 辅导方式有三种, 宽厚、苛严和趋中, 指示型传授技能, 晕轮误差称光环, 8、 方向型侧重引导, 个人偏见有偏差, 360 考评五步骤, 鼓励型侧重鼓励。P349-350 近期效应近代远, 决定用否 360, 自我中心两表现, 组建考官加培训, 对比偏差与相似, 实施考评并改进, 4、 后继效应重过去, 反馈面谈重提高, 绩效沟通是核心, 评价标准不忽视。P362-365 效果评价为完善。P374 计划沟通两方面, 4、 9、 目标制定与实施, 避免误差有方法, 360 考评八注意, 反馈沟通对员工, 指标标准科学性, 确定考官请专家, 辅导沟通解问题, 工具方法慎选择, 选定时机很重要, 改进沟通承上下。P350-352 行为产出是重点, 承担责任在考官, 避免偏见用 360, 客观统计要公正, 培养训练考评者, 防止作弊与违规, 加强沟通保质量。P365-366 偏见偏好要识别, 考与被考要面谈。 沟通内容有四种, 5、 沟通方法有技巧, 评价保密除上级, 态度坦诚表信任, 目的内容有异同。P375 信息具体显品质, 5、 员工想法要知道, 考评者培训内容, 问题成绩一起看, 考评误差先告知, 10、 注意倾听巧沟通, 信息收集教方法, 绩效考评信息化, 及时处理不消极, 考评指标教使用, 内部网络安全性, 多提建议保绩效。P358 绩效标准要培训, 提供信息与服务, 具体方法有多样, 优势明显广泛用, 绩效反馈重沟通。P368 不足之处在自身, 第四章绩效管理(下) 信息化程度大小, 10 / 13 安全隐患重防范。P377 16、 5、 绩效系统四评估, 薪酬调查四作用: 不同人员座谈法, 薪酬水平的依据, 11、 节约时间问卷法, 薪酬制度的基础, 信息化考评流程, 查看工作记录法, 有助掌握新趋势, 构建考评体系, 总体评价含五点, 控制成本竞争力。P400 实施绩效考评, 功能分析看全面, 分析考评结果。P378-380 结构分析看流程, 12、 方法分析看效果, 6、 信息分析看价值, 薪酬调查需注意: 结果分析看公平。P388-389 调查结果仅参考, 绩效面谈四类型, 重职责非责位, 单项劝导谈行为, 看待数据要科学。P401 双向倾听谈总结, 第五章薪酬管理(上) 解决问题谈改进, 第一节:薪酬调查 综合式面谈综合。P381-382 1、 7、 企业薪酬七功能: 薪酬定位两方面: 增值功能为企业, 一看行情二特征; 13、 控制成本有意义, 行请分析在分位。 反馈面谈八步骤, 改善绩效加激励, 特征分析有三点: 和谐气氛先营造, 塑造文化作用强, 依据行业有三类: 目的、步骤要说明, 企业变革有支持, 传统行业求平稳, 每项内容要讨论, 配置功能调人才, 领先行业要求高, 成功失败析原因, 导向功能保目标。P395 新兴行业非主流; 达成共识是目的, 依据地位有三种, 深层讨论为下步, 第一第二领导型, 提出建议给支持, 2、 第三第四领先型, 达成一致要签字。P384 员工薪酬三功能: 剩下就是小企业; 保障生活增收入, 依据发展三阶段, 激励功能在利益, 创业初始工资低, 信号功能不忽视。P396 快速成长非现金, 14、 稳定经营看主流。P403-404 反馈面谈五技巧, 摆好位置重沟通, 正面鼓励善表扬, 3、 客观事实先强调, 薪酬管理四内容: 8、 双方沟通核结果, 总额计划与控制, 薪酬调查五步走: 未来计划要协商。P385 水平控制内公平, 确定目的四调整: 制度设计要完善, (水平、结构和政策,岗位水平要调 日常薪酬管具体。P397-398 整), 15、 确定范围有四点:(确定企业和岗位, 绩效系统七指标, 确定信息和时间),选择方式有四种: 评估人数与等级, 4、 (企业之间与中介,社会公开与问卷), 信息质量与面谈, 薪酬决策据调查, 数据分析六方法:(数据排列析频率, 管理制度满意度, 薪酬要有竞争力。 趋中趋势析离散,回归分析加图表), 总体成本收益率, 正式调查有三种, 撰写报告重内容,六点内容要牢记 单元组织之绩效。P387 商业专业和政府。P399 P405-418 11 / 13 9、 类别划分别太细, 配合市场的变化, 薪酬市场调查四方法: 大类不过四,小类不过十。P432 有利于角色转变, 问卷、面谈和文献,电话调查重对象 。 有利于工作绩效, P418 强调员工的合作。P467-468 16、 岗位分类步骤繁: 10、 横向为类纵向级, 5、 员工满意五因素: 生产管理要统一; 宽带设计三原则: 管理政策、期望值,边际效应、公平性 , 横向分类粗到细, 战略匹配重调整, 职业生涯各阶段。 职们职组到职系; 文化适应重绩效, 满意调查三步走: 纵向分级先定级, 全面激励系统化。P469 对象、内容和方法。P422 然后统一那岗等。P432-435 6、 11、 第五章薪酬管理(下) 宽带设计五步走: 岗位分类概念清: 第二节:薪酬制度设计 企业战略先考虑, 三职两岗要弄明, 岗位评价要整合, 三职是指系组门, 1、 薪酬调查要完善, 两岗分为级和等。P427 工资制度有四类: 薪酬结构要构建, 岗位。技能和绩效, 加强控制和调整。P469 特殊群体又三种: 12、 管理人员工资制,经营者年薪制,三种 岗位分类要求多: 团队工资制。P443-454 7、 以事为主是原则, 薪酬制度十问题: 横向归类系统性, 战略缺失、少理念, 岗位结构要合理, 2、 薪酬体系不合理, 分类依据重在事, 薪酬设计重结构, 结构失衡、通道少, 岗位差别要反映, 结构明确定等级。 岗位价值不公平, 静态分类要预测。P430 薪酬设计五原则, 薪酬调整少依据, 公平原则分内外, 薪酬绩效总分家, 激励竞争经济性, 内在薪酬被忽视, 最后合法要牢记。P459-461 薪酬激励不及时。P477-479 结构严密不方便, 3、 8、 投入陈本程序繁。P431 薪酬制度七步走: 薪酬调查有三种: 确定原则与策略, 定级、物价性调整, 岗位分析与评价, 工龄、奖励性调整, 14、 市场调查查水平, 效益、考核性调整。P480-481 横向分类四原则: 水平、结构和等级, 单一、程度和时间, 实施制度重修正。P461-466 13、 岗位分类局限性: 适用范围相对窄, 上述为难找领导。P431 第三节:薪酬计划的制定 4、 1、薪酬计划八步骤: 15、 宽带薪酬七特征: 薪酬调查析财务, 横向分类有要求: 支持扁平型组织, 人力规划要了解, 层次以少不宜多, 引导员工长技能, 绘制计划计算表, 最多不宜超过三, 有利于岗位轮换, 综上预计总额度, 12 / 13 部门计划要汇总, 4、 争议处理依法律, 部门整体调一致, 劳务关系和普通: 外企违法追责任, 上报领导等批示。P490 主体是人或组织, 港澳台等同执行。P513-514 内容权利和义务, 客体指向实事务; 第四节:企业补充保险管理 劳务特征有四点: 第二节:工资集体协商 地位平等无隶属, 1、 供给者自担风险, 1、 企业年金弄清楚, 民事法律为依据, 工会企业共商议, 设计程序有六步: 关系主体不特定。P505 内容细节责任清。 确定来源定比例, 宏观调控指导线, 政企分开控成本。P520-523 确定额度与形式, 确定时间与办法。P496 5、 劳动劳务有区别, 七个方面要牢记: 2、 第六章劳动关系管理(上) 产生原因有区别, 指导线由政府定, 第一节:劳务派遣用工管理 适用法律各不同, 宏观调节与控制。 主体资格与性质, 指导线有三作用: 1、 权利义务差别大, 工资增长有依据, 市场主体有两个: 劳动条件和责任, 人工成本得预测, 用人单位劳动者, 纠纷伤亡并处理。P506-507 政企分开得调控。P522-523 劳动关系三特征: 6、 3、 关系内容是劳动, 劳务派遣早就有, 指导线有三原则: 人身财产相结合, 就业形式非正规, 国家要求要符合, 平等隶属相兼容。P498-500 三种主体三关系, 地区差异要重视, 雇用使用相分离。P507 具体指导要协商。P523 劳动法律有关系, 7、 4、 书面合同为制度。 派遣管理很重要, 工资指导三条线: 法律关系四特征: 派遣单位要规范, 上线基线和下线。P524 劳动关系现实形, 具备资质签合同, 内容权利和义务, 劳动报酬要支付。 权利义务双务性, 歧视侵权不可有, 5、 国家规定强制性。P500-502 同工同酬要和谐。P510 工资价位两形式: 劳动关系二者间, 劳动过程重发生。 2、 年度工资月收入。 微观指导合理性, 3、 8、 意义四点要记清: 事实劳动有关系: 外国企业聘雇员, 劳动市场得优化, 基本要素要牢记, 九步程序要牢记: 分配体系得科学, 事实不是订合同, 委托服务有资质, 合理流动得市场, 用工依据很重要, 遵守法律和法规, 工资水平有参考。P524-525 提供劳动服管理, 雇员求职找委托, 遵守制度得报酬。P502-505 服务机构要审查, 6、 签订合同缴保费, 集体协商四步走: 派遣协议定权义, 确定代表保三名, 13 / 13 开始实施重协商, 行政部门要审查, 第四节:企业劳动争议处理 7、 最后确定协议期。P526-527 1、 争议仲裁四程序: 劳动争议称纠纷, 申请受理有条件, 纠纷产生因利益。 开庭裁决有程序, 7、 劳动争议有三种: 集体争议超 10 人, 指导价位三程序: 个别集体和团体。P541 团体争议因合同。P558-565 2、 8、 争议处理四方式: 争议案例会分析: 自力救济自治性, 自身规定析三点: 第六章劳动关系管理(下) 社会救济群众性, 争议标的先分析, 第三节:劳动安全卫生管理 公力救济找国家, 分析意思明意图, 1、 社会公力相结合。P542 是否合法要分析, 信息采集用抽样, 价位制定高中低, 公开发布六七月。 安全制度有多种, 法律责任析四点: 常用九个要牢记: 分析当事人行为, 安全生产责任制, 3、 分析行为的危害, 技术措施管理制度, 争议处理三原则: 分析是否有关系, 安全生产教育制, 及时处理重调解, 分析主管是否错。 安全生产检查制, 查清事实考法律, 重大隐患管理制, 法律面前要平等。P544 安全卫生认证制, 伤亡事故报告制, 个人安全防护制, 4、 劳动健康检查制。 团体争议三特点: 争议主体团体性, 争议内容特定性, 2、 争议影响广泛性。P554 安全卫生要预算: 预算程序层层分, 高层下令中层编, 5、 内部平衡后上报, 协商步骤有五步: 审核之后再下达, 发生争议约协商, 预算费用和人工, 工会参与并协助, 根据上述全审核。P534-535 协商与否应回应, 协商一致签协议, 协商不成再调解。P554-555 3、 安全卫生重制度, 职业危害有因素, 6、 潜在危害若激发, 争议调解五步走: 导致后果损失大。P535-536 申请受理做记录, 调查调解不公开, 达成调解签协议, 4、安全卫生三环境; 调解时效要记清, 观念、制度和技术。P536 法院强制支付令。P555-558

13 页 468 浏览
立即下载
人力资源管理师案例分析

人力资源管理师案例分析

人力资源管理师复习 案例分析应考指南 一、案例分析的概念 案例分析法是围绕一定的培训目的和要求,将 实际工作中的真实场景加以典型化处理,形成供学生思考 分析和判断处理的案例,通过独立研究和相互讨论的方式, 来培养学生的分析问题和解决问题能力的一种综合培训方 法。 在职业技能鉴定的知识考试和技能考核中,案 例分析法又是检测考生综合能力的一种现代考试方法。 人力资源管理师的胜任特征模型 知识要求 技能构成 工作作风 知识要求 专业要求 基础要求 专业要求 基础要求 专业要求 劳动法规 人力资源管理 计算机 调查和统计 写作 组织行为学 研究方法 胜任特征模型 战略与规划 招聘与配置 职位分析 培训与开发 绩效管理 劳动关系管理 工作安全健康 组织文化变革 学习能力 协调 沟通 辅导 阅读能力 客户服务 洞察力 调查研究 自我控制 分析性思维 独立性 成就动机 应变能力 关心他人 可靠性 团队合作 主动性 影响他人 创新变革 真诚诚信 传略性思维 判断决策 计划 专业知识应用 发展关系 这是设计人力资源管理师职业资格鉴定指标体系的核心依据。 二、案例分析题的特点 1 ,是工作中经常发生的需要妥善 解决的现实问题; 2 ,是在人力资源管理实践中较难 解决的工作问题; 3 ,是必须采取策略和措施,使今 后尽可能避免发生的问题; 4 ,是对企业人力资源管理活动具 有指导、借鉴或思考,给大家 带来某些启示的问题。 现实问题 工作难题 规范管理 提升质量 三、案例分析题的答题要求 1 案例分析题采用文字描述的方 式,对企业人力资源管理活动中经 常出现的问题进行简单的叙述,然 后再提出一些有针对性的问题,请 考生回答。 形式活跃 一道案例分析题有可能包含着 几个模块中的若干知识点和技能鉴 定点。 知识交叉 考生需要回答的问题往往是企 业管理中的“要点”、“热点”、 “疑点”、“焦点”或“难点”。 问题重要 三、案例分析题的答题要求 2  根据提供的情景,综合运用所学的理论 知识和自身所掌握的技能以及平时的工 作经验,对某一专题进行诊断和剖析, 来反映出自身的专业技能水平,显示出 自己解决实际问题的能力。  考生在回答试题时,应当从企业人力资 源管理的现实情景出发,以事实和数据 为依据,通过分析案例、明确问题、探 讨成因,提出多种可供选择的方案以及 找出最优方案等多个具体的分析步骤, 才能最终完成答题。 基本 目的 一般 流程 四,案例分析题的类型 1 : 1 .描述评价型 即案例分析试题只描述解决某种问题的全过 程,包括其实际后果,不论其成功或失败。这样 的试题是要求考生做“事后诸葛亮”,留给考生 的分析任务只是对案例中的具体做法进行事后剖 析,要求考生提出具体的分析意见和改进的建议, 以测试考生对企业人力资源管理现存问题进行判 断和剖析的能力。 四,案例分析题的类型 2 : 2 .分析决策型 即案例分析试题只介绍某一待解决的问题, 由考生去分析并提出对策。这类试题能有效地检 测考生对人力资源管理原理的认知度、人事决策 的水平以及实际操作的能力。 四,案例分析题的类型 3 : 3 .项目策划型 即通过案例所给出的环境、条件和可供使用 的资源,要求考生运用自身的才智,提出切实可 行的具体工作计划或实施方案,以检测考生实际 操作能力和管理水平。 四,案例分析题的类型 4 : 4 .综合型 即以上三种类型混合交叉,有机结合,融会 贯通,互为一体,以检测考生综合型管理水平, 有的还会超出一定的考试大纲。 五,案例题的解答思路 1 1 ,审阅案例的内容和情节。 为了弄清案例发生的背景和来龙去脉,可采用 5W2H 的方法。即 Who (何人) When (何时) Where (何地) What (何事) Which (何物) How (如何 做) How much (费用)等一连串的疑问,即从时间、空 间、人物、过去、现在与未来等多维度、多视角提出问 题,然后再认真思考,只有对 5W2H 搞清楚了,才能真正 把握案例实情。 五,案例题的解答思路 2 2 ,要抓住事物的关键和本质 在分析案例发生的背景和隐含的问题 时,一定要注意文中的细节,认真对待案例中的 人和事。考生应当实现中高层管理者的角色扮演, 设身处地进入案例的情节之中,只有这样做,才 能在掌握各种数据的基础上,透过错综复杂的案 情,“一进门”就抓住事件的关键,认清事物的 本质。 国家职业资格对各等级 人员提出不同职能重点: 人力资源管理员 接待、联络、统计… 人力资源助理师 执行、协调、运作… 人力资源管理师 规划、分析、诊断… 高级 H R 管理师 开发、研究、探索… 五,案例题的解答思路 3 3 ,对已经解决的问题要既分析又评价 对已经解决问题的问题,考生应当对事件做出 系统、深入的分析和评价,即需要对“从事件的发生到问 题的解决的全过程”进行剖析;对“事件解决的途径、所 运用的策略、方法、工具和实际效果”进行评估;对“事 件所取得的经验和教训”做出理论上的总结和概括。在这 里,考生应当充分发表自己的“真知灼见”,以展示自己 的专业能力和水平。 五,案例题的解答思路 4 4 ,对尚未解决问题的事件要先分析再策划 对尚未解决问题的事件,考生不但要解析事件,指 出事件的症结所在,还要针对事件的未来走向和趋势做出 科学的推断和预测。 ※ 要求考生提出计划或实施方案的试题,考生应根据题 意提出切实可行的计划方案; ※ 要求考生提出问题解决方法的试题,考生应依据所学 到的人力资源管理的理论知识,紧密结合自己的实践经验 和工作体会,阐明自己的见解,提出详实的对策建议。 五,案例题的解答思路 5 5 ,最后要谈谈自己的收获体会 阐述自己从本案例中引发的思考,得到了启迪,获得 的教益;如何将这些经验、收获和体会运用到实际工作中 去。最好结合自身所在单位的实际进行对比分析,从而体 现自己分析问题、解决问题的能力。 五,案例题的解答思路 6 6 ,撰写案例分析答案的注意点 考生还应当 : Ⅰ. 重分析问题的系统性和深入性, Ⅱ. 考虑问题思路上的逻辑性和清晰性, Ⅲ. 体现答题层次结构的条理性和严谨性, Ⅳ. 运用所学理论知识的针对性和适用性, Ⅴ. 语言表达的准确性和流畅性等等。 五,案例题的解答思路 7 7 ,撰写案例分析答案的格式要求 考生还应当意到撰写案例分析答案的格式要求,必须 考虑到我的答案是给阅卷老师批阅的,要得高分就要注意 让老师看到你的答题思路有没表示清楚,段落是否分出来, 开头的小标题是否确切明了,表格是否具有构建关系,文 字书写是否工整清晰美观,标点符号是否正确无误…… 人机考试是计算机阅卷的,没有任何人文色彩 案例分析是批卷老师批的,具有很浓个人色彩 五,案例题的解答思路 7  8 、答案例分析题的一般思路 ; 1 、看清条件: 2 、理解题意; 3 、理出思路; 4 、归纳问题; 5 、融会贯通; 6 、发散思维; 7 、方案比较; 8 、选择取优; 9 、据理反驳; 10 、通篇速成; 11 、字迹清楚; 12 、避免扣分。 五,案例题的解答思路 9 9 、答案例分析题的基本要求 : 1 、拎得清:情况清、问题清、意图清、思路清; 2 、理得明:知识点、脉络线、问题面、和谐体; 3 、想得出:新思路、好主意、行得通、看得见; 4 、讲得精:讲问题、讲办法、讲观点、讲信心; 5 、写得简:无妄话、无废话、无糊话、无套话。 技能题答题的基本思路 仔细 并有 点地 阅读 和理 解背 景材 料 分析问题所在 并抓住重点 对有关问题进行 分析评价并找出 产生问题的原因 提出解决问题的 方案或对策措施 充分运用 相关模块 中的知识、 原理;自 身的实践 经验、具 体案例等 进行阐述 规划与分析 案例 1 解题思路:描述评价型 1. 总 述——诊断性人力资源管理模型的构架要素 是一样的:外部环境、组织条件、 HR 活动和目标 2. 基本流程——四个步骤 ① 诊断:对关键因素进行观察和鉴别方法有:面谈、调查、 小组讨论等; ② 处方:因为人的复杂性,药方有:重新设计职位、修改 绩效评估体系和薪酬制度等; ③ 运用:措施的落实要注意时间、地点,方法等; ④ 评估:作用为改进诊断措施和改善实施步骤等 规划与分析 案例 3 问题分析:人员不足且问题久拖不决,最终会酿成不良后果; 对策建议: 1 建立适合的组织框架; 2 员工需求的预测 3 员工供给的预测 4 清点现有人力资源,做平衡分析 HR 规划的四个层次: 规划预测 确立目标 估 方案执行 方案评 规划与分析 案例 5 研读案例素材: 第一节:李涛和林梅的辞职消息; 第二节:两人辞职造成公司的困境; 1 高职无人补缺; 2 企业雪上加霜, 3 财务改革中断; 第三节:高层人员对市场引起的强烈波动; 1 股价大跌; 2 经纪公司不推荐, 3 交易畏缩; 4 推迟开 盘 第四节:外界评论:高层人员无序流动不是好事。 如何分析负面影响? 外在的影响已经有了,内在的影响要你思考: 1 ,高管是核心人才,无序流失会影响核心竞争力的减弱; 2 ,公司没有关键人才接替计划,说明对人才建设不重视; 3 ,高管人才对管理团队信心不足,没有凝聚力和向心力; 4 ,投资人对经营管理层不看好,会影响投资信心; 通过思考,来引出问题的本质:要做好高管人才的 HR 规划。 如何采取计划避免发生此类事件? 1 ,总述要建立管理清单和继承计划 2 ,管理清单的概念、作用、内容 3 ,继承计划的概念、作用、意义 4 ,落实管理清单和接替计划要做的一些工作 规划与分析 案例 6 对案例的理解: 学校的最终目标是什么? 实现目标的基本条件是什么? 同时请回答以下短语的含义? 1 ,今年为第一年 2 ,三年内达成跨入大学的门槛 3 ,三年内每年助教届退人数有 2 人 4 , 45 位助教进修博士,三年内每年毕业者预计为 3 人 5 ,需要专业人员以最节约成本的方式进行规划 6 ,假设在其他条件不变之下   一,问题的分析 如何体现出最节约的方式进行规划,同时达到学校的目标  二,具体的策划 计算三年内教师结构的变化情况,注意先后的程序  三,第三年讲师招募数的计算 立出方程式 规划与分析  案例 11 类型:属于体会与思考题:最容易展示自己的知识水平和思 考能力。  此题给我们的启示应该很多,除了参考思路外: 1 ,人力资源管理是企业发展中的最根本的动力; 2 ,企业发展战略决定着企业的发展方向; 3 ,绩效管理处于人力资源管理中的核心地位作用; 4 ,员工素质的快速提高主要得益与培训与开发…… [ 难题 ] 规划与分析  案例 15 辛西亚对每一个职位约谈一位员工的策略对吗?为什么? ——这是对问题的分析。 1 ,回答你的答案; 2 ,正确的谈话应该如何进行; 3 ,克服费时的改进做法应该如何进行;  为何主管人员不愿意与辛西亚合作? 分析很到位。 [ 难题 ] 人力资源 信息管理系统 职务分析 核查现有人力资源 外部供给 德尔菲法 回归法 转换比例法 计算机模拟法 需求预测 供给预测 内部供给 起草人员供需 平衡计划 执行规划和 实施监控 人力资源信息库法 管理人员接替图标 马尔科夫模型 劳动定额法 评估人力资源规划 人力资源规划制定流程图 规划与分析 相关知识链接 部门组织结构设计原则 分 类 组 织 结 构 形 式 以工作为中心 直线制、职能制、直线职能制、矩阵结构 以成果为中心 事业部制、模拟分权结构 以关系为中心 跨国公司 部门结构选择考虑因素 企业规模的大小 规模小——以工作为中心;规模较大——以成果为中心; 规模特大——以关系为中心 部门工作的性质 以利润为中心——事业部制 以成本和责任为中心——直线制和直线责任制 外部环境的条件 稳定——采用职能制;否则——采用事业部制 企业技术的状况 技术复杂程度影响管理层次和幅度,间接影响组织结构 企业员工的素质 素质高——采用事业部制;否则采用以工作为中心 《工作说明书》与《工作规范》的比较 比较 《工作说明书》 《工作规范》 概念 是描述工作特征和环境特征的重 要文件,标识出实际做什么,如 何做,什么条件下做等问题。 是确认一定工作的任职资格与条件的规 范性文件,标识出选拔招聘员工和进行 绩效考核的有关标准。 关注点 专注于研究某项工作自身的构成 专注于完成某项工作所必备的条件 内容 工作名称,工作活动与程序,工 作条件与物理环境,社会环境, 职业条件等。 工作程序、技术技能、认知能力、操作 能力、工作态度、文化程度、工作生活 经历、健康状况、特殊要求。 形成 通过工作描述形成 通过工作要求形成 作用 确定具体的工作内容 确定任职资格和绩效考核标准 相关知识链接 工作分析与职位评价的比较 比较区别 工作分析 职位评价 概念区别 是对岗位工作设置目的、 性质任务、职责权力、隶属关 系、条件环境、任职资格等进 行的系统分析和研究。对工作 不对人。 对所设岗位的难以程度、责任大 小等相对价值多少进行的评价。对岗 位不对人。 结果文件 不 同 分析评价 对象差异 进入后续 模块不同 形成《工作说明书》和 《工作规范》 形成“薪点”-《职位评价指导手 册》或《薪点指南》 以工作为对象,评价任职资 以岗位为对象,评定岗位间相对价 格和绩效考核及培训开发等 值大小,是决定薪酬依据。 标准。 进入《人员招聘》 《培训开发》 进入《绩效管理》《薪酬管理》 相关知识链接 职位评价的方法介绍 从整体上来评 价一个岗位 从各个因素来 评价一个岗 位 相关知识链接 定性方法 定量方法 岗位分类法 因素计点法 岗位排序法 因素比较法 岗位与标准比较 岗位间相互比较 相关知识链接 概 述 确定代表性 职位在在劳 动力市场的 薪酬标准, 将非标准职 位与之相比 较来确定非 标准职位的 薪酬标准。 实 因 素 比 较 法 施 步 骤 优 点 首先确定代表性职位,并参照劳动 能够直接 力市场的薪酬标准,来打分定级, 得到各岗 再确定每一基本分类因素包括的基 位的薪酬 本水平,将标准职位的分数分配给 标准。 这些因素水平,求得每一水平的分 数,然后将其他职位逐一与标准职 位比较确定得分,再总加得出总分, 形成非标准职位的薪酬水平。 缺 点 应用不很 普遍;要 经常做薪 酬调查, 成本相对 较高。 用 适 能够随时 掌握较为 详细市场 薪酬标准 的企业。 相关知识链接 概 述 因 素 计 点 法 实施步骤 选择关键评价要 选择评价标准 素和权重,对各 与权重;各要 要素划分等级, 素划分等级并 并分别赋于分值,给予分值;最 然后对每一岗位 后打分。 进行估值。 优 点 缺 点 适用企业 能够量化, 设计比较复杂, 岗位不雷同, 避免主管因 对管理水平要 岗位设置不稳 素的干扰, 求高,成本相 定,对精确度 经常可调整。 对较高。 要求较高的企 业。 相关知识链接 概述 将各岗位与事先 设定的一个标准 岗位进行比较, 来确定各岗位的 相对薪酬标准。 岗位分类法 实施步骤 先岗位分析并分类,确 定岗位类别的数目,对 各岗位类别的各个级别 进行定义,将这些岗位 与标准岗位作比较,来 确定岗位的合适类别和 级别。 优点 缺点 简单明了容 划分类别 易理解接受, 是关键, 避免出现明 成本相对 显的判断失 比较高。 误。 适用企业 各岗位差异性 很强,公共部 门很多的企业 和一些大型集 团型企业。 相关知识链接 岗位排序法 概述 实施步骤 优点 缺点 适用企业 根据各岗位 的相对价值 和他们对企 业的贡献程 度进行职位 薪酬的排序 选择评价岗 位,取得工 作说明书, 进行评价排 序。 简便易行 好理解接 受,操作 简单,节 约成本。 标准比较宽泛,很难避免 主管因素的干扰,要求评 价人员对岗位细节很熟悉 只能排除相对次序无法确 定岗位之间的价值差距。 岗位设置比 较稳定,生 产单一、工 作岗位数量 不多的较小 的企业。 职位评价的实施过程 清 工作分析 确定薪酬因素 成立评价小组 岗 编写职位说明 建立评价标杆 培训评价小组 相关知识链接 进入正式评价 编制评价手册 招聘与配置 案例 1  分析途径:  1 ,阅读时划出每一段落的关键句子或关键词语; 2 ,明确要求你策划的主要项目是什么? 3 ,进行问题分析:招聘理由—存在问题—提出措施; 4 ,阐述策划的内容。    招聘与配置  案例 2 增加问题的分析: 食品企业走国际化发展道路的战略是十分正确的, 面对国际化管理经验缺乏和优秀人才外派意愿不足,对于建立 外派人员的选拔机制,和招聘不同国籍人才的分析比较尤为重 要。 拟定《外派人员选拔细则》实质就是再选拔中的关键考虑因素: 工作意愿—知识能力— 适应能力—国外生活—语言沟通—关系处理 [ 难题 ] 招聘与配置 案例 2 增加 外派人员必须具备的五项要素: 1. 工作知识和激励 管理能力 组织能力 创新能力 行政工作能力 机敏 责任心 充足的干劲 高度的自我激励能力 诚实 对工作和任务的执着 毅力 2. 公关技巧 对别人尊重 谦虚又和蔼可亲 有主见并自信 3. 适应能力 应对压力的能力 足智多谋 情绪的稳定型 对变化的追求的执着 对含蓄的忍耐和独立能力 敏感的政治触觉 4. 极佳的文化开放性 丰富多样的兴趣和外向 对外国文化的兴趣了解 对本地语言的认识和感悟 5. 家庭状况 对配偶和家庭的适应性 配偶的积极意见 配偶希望在国外生活的意愿 稳定的婚姻 招聘与配置 案例 3  增加问题的分析:  广州新开分店的人员流动率达到 120 %,对开展正常的经营业务活动 一定会带来很大的负面影响。造成这种局面的主要原因与人员招聘中 缺乏规范流程和科学方法不无关系。所以,规范招聘流程,改善面试 决策,是人力资源管理中很重要的工作环节。 面试过程的主要环节:下册 p66 面试前准备阶段-正式面试阶段-结束面试阶段-面试评估阶段 改善面试决策的建议:下册 P67-68 面试的目的要明确-严格把握录用条件-面试的整体结构-避免 偏见   [ 难题 ] 招聘与配置 案例 4  增加对案例的分析:  SAM 的招聘战略规划-“精英计划”和具体的招聘策略是完全正确合理的, 对尽快招聘大量人才、保证公司的正常运行和人员的较高品质,起到了积 极的作用。案例启示我们:作为人力资源管理人员,一定要不断学习、规 范操作、积累经验、提高绩效。 招聘流程步骤: ( 结合孙海法教材 P129) 工作岗位分析的主要内容 1 岗位名称分析 2 岗位任务分析 3 岗位职责分析 4 岗位关系分析 5 岗位劳动强度和环境分析    6 岗位条件分析 [ 难题 ] 招聘与配置  案例 5 营业员寻求离职的基本原因分析 未能找到适才适所的人 没能给予及时的指导 其他如制度、待遇的原因  解决营业员离职的方法 用人要适才适所 适时给予工作指导 主动关心经常沟通  主要考查你对企业不同周期的留才措施(下册 P81) [ 难 题] 招聘与配置 案例 6  对王大华董事长的“招聘哲学”是否认同 ? 说明理由。 人才是企业兴衰的关键,在企业初创时期大量引进高素质 高技能人才,企业内部先行健全是最好的寻人之道,对人才要 适才适用……这些哲学思想都是对的。但是寻求人才要多方位多 渠道考虑,不能单从内部或外部来招聘。(理由见答案)  内外部招聘的优缺比较( P120) 外部招聘方法的比较 (见表 3 )   题] [难 相关知识链接 人员配置的基本原理: 任何要素(人员)都是有用的,没有无用的人,只有没有用好的 要素有用原理 人。实际应用:发掘人员的可用之处,为人员可用创造一切条件。 人与人之间不仅存在能力特点的不同,能力水平上也不同。具有 岗位对应原理 不同能力特点和水平的人,应安排在相应的岗位上。 通过个体之间取长补短而形成整体优势,实现组织目标的最优化, 互补增值原理 使人力资源增值。 人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是动 动态适应原理 态的。 在人与事配置的过程中,既要达到工作的满负荷,又要符合人力 弹性冗余原理 资源的身心要求,对人对事的安排要留有余地。 内外部招聘的优劣分析: 比较 优 相关知识链接 点 缺 点 内部 招聘 对人员能力了解全面,选择准确性高; 候选人了解本组织,适应性快; 奖励高绩效员工鼓舞士气,激励性强; 组织仅需在基本水平上雇用,费用低; 员工有忠诚度。 范围小,来源少,难以保证招聘 质量; 容易造成“近亲繁殖”; 可能会因操作不公造成内部矛盾; 外部 招聘 来源广,范围大,有利于招聘到高质 量的人员; 有利于组织创新; 容易带来新思想、新方法。 筛选难度大,时间长,成本高; 进入角色慢; 考察了解少,决策风险大; 忠诚度难以保证; 需要有效的培训和评估系统; 影响内部员工的积极性。 不同招聘方法适用不同的招聘对象:相关知识链接 招聘方法 适用对象 不太适用的对象 发布广告 中下级人员 热门、尖端、紧缺人才 一般中介机构 中下级人员 热门、尖端、紧缺人才 猎头公司 热门、尖端、紧缺人才 中下级人员 上门或校园招聘 初级专业人员 有经验的人员 熟人介绍 中高级专业人才 非专业人才 主要提问技巧和举例: 提问类型 相关知识链接 举 例 说 明 开放式提问 淡淡您的工作经验。 封闭式提问 你曾经干过人力资源工作吗? 清单式提问 你认为员工工作效率低下原因是什么? 假设式提问 如果你处于这种状况,你会怎么干? 重复式提问 你是说…如果我理解正确的话,你的意思是…… 确认式提问 我明白你的意思,这种观点很超前。 举例式提问 你主要面临的问题是什么?如何分析的?有何措施? 培训与开发  案例 1 如何理解策划要求: 身份—培训部经理;任务—建立培训体系;目标—提升员工整体素质。  问题分析: 皮西公司初创 8 年的快速发展,主要依靠企业内部有一套完整的管理 体系,坚持以人为本的管理思想,以及精简高效的组织结构。如今董事会 审视度势,注重人才培养要建立完整的培训体系,来提升员工的整体素质, 以增强公司的综合竞争力。这些都是值得我们学习思考的。  建立培训体系的流程(按照四个层次进行)  培训需求分析阶段-组织分析、工作分析、人员分析 培训方案设计阶段-培训计划、培训制度、培训经费 培训组织实施阶段-教材教师、时间地点、复习考试等流程 培训成果评估阶段-目的标准、实施评估、意见反馈等环节     [ 难题 ] 培训与开发    案例 2 此题不要进行综合分析了 2 :公司内部组织培训比较合适: 涉及人员多;培训对象参差不齐;各工种培训重点不同; 有利于了解员工;了解掌握培训的侧重点;可及时作调整; 节约培训的开支;有利于对培训过程的控制; 3 :设计培训计划的流程: 背景调查-分析需求-制定计划-组织实施-控制和评估 培训与开发 案例 3  增加对案例的分析:  三木公司的成功给我们的启示为: 企业在不同发展阶段对不同层次的员工进行不同重点的培训,从人 力资源这个第一要素上确保了企业持续发展的内在动力。这些告诉我 们:对员工的培训是投资而不是成本,是保持核心竞争力的根本所在, 是培养人、激励人、留住人的有效途径之一…… [ 难题 ] 企业不同发展阶段的培训模式 培训与开发 案例 4  增加对案例的分析  作为人力资源部经理的李娜,对李勇进行辞职前的面谈,是及时、有效和 必要的。对了解员工辞职动因、改进人力资源管理、留住有用人才、融洽 劳资关系等,都有十分重要的意义。这点值得我们学习借鉴。  1: 看资料 2 :答题思路  ① 要设立专门的培训机构和人员; ② 要事先制定好新员工上岗培训方案; ③ 培训的方法要科学合理; ④ 抓好培训转化来固化培训的知识技能和态度。 培训与开发 案例 5  增加对案例的分析  青春公司近十年来一直保持较好的发展速度,在一定程度上得益于公司定期 对销售人员的技术培训。但当公司经济遇到困境时,为保住不裁员而削减培 训经费,这反映出了一些国有企业的普遍现象。这种现象暴露了不少企业领 导对员工培训重要性的认识存在误区,认为培训是可有可无的事情,不会对 走出困境产生立竿见影的效果,培训成了企业的包袱。这种思想必须得到扭 转。 培训与开发 案例 6  增加对案例的分析  培训效果不理想、企业和员工都缺乏主动性、培训的计划性较差、培训方 法的落后和缺乏针对性,是目前多数企业普遍遇到的问题。华中公司对此 较为清醒,希望通过培训加以解决,这是很明知的。  中层管理人员的培训问题 没法时间的保证——调整时间,可利用休假日进行; 共性与个性矛盾——共性内容统一组织培训,专业培训可参加社会培训; 个人缺乏主动性——建立培训激励机制,把培训纳入绩效考核范围; 内容缺乏针对性——请企业高管亲自上课,有针对性培训;  新进人员的培训问题参考资料 培训与开发之间的比较 比较的类别 培训的主体 培训 全 体 员 工 内容的区别 知识技能行为态度 关注的重点 岗位关联性 目标 参与 开发 管 理 人 员 正规教育 在职实践 人际互动 个性测评 当 前 工 作 未 来 发 展 与当前岗位工作直接相关 与当前岗位工作不相关 为当前工作做好准备 为未来变化做好准备 强 制 性 自 愿 性 员工培训的主要内容 知识 “ 认” 技能 “ 愿” “ 会” 思维 态度 “ 适” “ 创” “ 悟” 心理 观念 员工培训系统模式 需求分析阶段 计划设计阶段 具体实施阶段 形成 方案 需求分析 ★ 组织分析 ★ 任务分析 ★ 个人分析 设计侧重点 ★ 指导性目标 ★ 受训者准备 与动力 ★ 学习原则 ★ 教师特点 目标内容: ★ 员工应做什么 目标设定 ★ 员工可接受绩效水平 ★ 实现目标条件 评估反馈阶段 主要项目 ★ 确定教师 ★ 确定教材 ★ 课程策略 ★ 确定地点 ★ 确定设备 ★ 确定时间 ★ 发出通知 ★ 组织教学 重要环节 ★ 确定评估标准 ★ 设计评估方案 ★ 实施培训控制 ★ 作出评估报告 ★ 落实评估反馈 层次框架 ★ 反应 ★ 学习 ★ 行为 ★ 结果 柯克帕特里克四层次评价标准框架 【增加】 培训需求分析的概念        培训需求分析的任务—— A. 为什么要培训 ----  前提  主体 B. 谁 需 要 培 训 ---C. 需要什么培训 ----  客体 D. 时间地点安排 ----  组织 E. 培训成本核算 ----  保障 F. 如何进行培训 ----  方法 培训目的与培训方法的介绍 相关知识链接 知识类的直接传授培训 1 讲授法 .2 专题讲座法 .3 研讨法 .4 程 式化教育法 .5 学习契约法 技能类的实践性培训 1 工作指导法 .2 工作轮换 .3 特别任务法 . 4 个别指导法 .5 示范法 .6 练习法 .7 模 拟法 . 综合能力和开发的参与式培训 1 自学法 .2 案例分析法 .3 事件处理法 . 4 头脑风暴法 .5 模拟训练法 . 6 敏感性训练法 .7 管理者训练 . 行为调整和心理训练的培训方法 1 角色扮演法 .2 行为模仿法 . 3 拓展训练 . 科技时代的培训方式 1 网上培训 .2 虚拟培训 .3 多媒体培训 . 培训效果评估的步骤 1. 进行需求分析,暂定评估目标; 2. 选择评估方法; 3. 决定评估策略; 4. 最后确定评估项目所要达到的目标; 5. 估算开发和实施培训项目的成本 / 收益; 6. 设计评估手段和工具; 7. 在适当的阶段收集评估数据; 8. 对数据进行分析和解释; 9. 根据评估分析结果调整培训项目; 10. 对培训评估结果进行沟通。  企业培训与开发效果评估一览表 相关知识链接 平估 层次 评估 标准 评估 重点 评估 方法 评估 主体 评估 时间 第一层次 反应层面 学员对培训活动的整 问卷调查 访 培训主管机构 培训进行中 或刚结束时 第二层次 知识层面 了解学员真正理解吸 测试问卷 同上 培训结束后 第三层次 行为层面 了解学员接受培训后 绩效考核 培训主管机构 学员上级主管 同事与下属 直接客户 培训结束后 三个月或下 一个绩效考 核期 体性主观感受即 满意 谈法 度 法 观察 收的基本原理和事实 调查现场 与技能 模拟和座谈会 行为习性是否有所改 观察法 变,并分析这些改变 访谈法 与培训活动的相关性 第四层次 结果层面 了解学员个体及组织 投资回报率 培训主管机构 下 一 个 绩 效 的绩效改进 情况,并 绩效考核结果 学 员 上 级 主 管 考 核 期 或 一 分析绩效变化与企业 企业运营情况 企业企管部门 年后 培训活动之间的相关 分析情况 企业培训教师两大类型的比较 相关知识链接 优 企业 外部 聘请 企业 内部 开发 点 选择范围大,可获取高品质的培训教 师;可为企业带来许多新理念;对培 训对象具有较大的吸引力;能提高培 训档次;引起企业重视;,容易营造 氛围,保证培训效果。 不 足 企业对教师缺乏了解,加大培训风 险;教师对企业及对象缺乏了解, 容易降低培训的适应性,可能由于 缺乏实际经验导致纸上谈兵,提高 培训成本。 对各方面情况比较了解,更加具有针 不宜于树立威信,可能影响配学员 对性,熟悉培训对象,容易畅通交流,的参与及态度;内部选择范围较小, 培训相对容易控制,内部开发培训教 不易开发高品质的培训教师;教师 师成本低。 看待问题容易受到环境的影响,不 易上升到新高度。 绩效管理 案例 1  增加对案例的分析  随着企业之间竞争的加剧,人才的争夺变得更为突出;造成人才流失的原因 是很复杂的,但是往往能在绩效管理和薪酬管理中间找到一些问题。所以, 定期分析审核这些制度,并作适当的调整,是很为必要的。而我们不少企业 忽视市场竞争的残酷现实,对绩效和薪酬管理制度长期不变,对员工自身发 展需求的变化视而不见,实际为人才的流失起到了推波助澜的作用。  1 - 2 参考思路很全面 [ 难题 ] 绩效管理  案例 2 平衡记分卡:主要是从财务结果、顾客满意度、业务流程、组织学习 与能力提高四个方面的关键指标对部门进行考核,审视业绩。  优点:能很好将部门绩效与组织的整体绩效及组织的战略结合起来,帮助管 理者在进行每一项决策时,能综合考虑对各个目标的有利及不利的影响。  缺点:在操作尤其是开发上比较复杂,不利于将之广泛应用于员工考核。  绩效评估的意义: 1 ,为人士决策提供依据; 2 ,促进上下级的有效沟通; 3 ,促进组织目标与个人目标的结合; 4 ,推进绩效的改进; 5 ,提高绩效管理水平; 6 ,较少法律的纠纷; [ 难题 ] 绩效管理 目标管理法:  360 度法: 案例 3  即从上级、下级、同事、自我、客户全方位收集信息 , 提供反馈 并考核绩效的方法。在我国大多企业中更多被理解为从领导、同事、 客户和自身四个角度进行考核。 此方法可对员工绩效有更全面的评价,避免直线领导的偏见和员工 对考核结果的不满情绪。 主要不足是信息收集成本过高,信息来源和可靠度都会影响到考核 结果的不确定性。 比较能在开放程度高、民主氛围好、员工参与浓、文化建设厚实的 组织中取得理想的效果。 绩效管理   案例 4 3 ,目前 A 先生所领导的团队为什么会出现问题?如何克服? 参考思路: ※ 作为一种绩效管理的方法,单一的目标管理法不是万能的, 其本身也有一些缺陷,如难以鼓励创新和发展、缺乏弹性、 产生挫伤感等;在实施过程中还会有很多干扰因素,如缺乏 管理支持、培训不够、过于强调目标的达成等等。 ※ 克服的措施有:进一步加强沟通与授权,提高上下级之间 的信任度,得到上层的支持,进一步讨论并修正目标达到准 确性,加强内部培训,让员工了解目标管理的目的和运行方 式等等。 绩效管理  案例 5 12 17 SMART 原则: 原是目标管理的工具,可衡量一个目标的好坏。现已经达到了延伸, 其中绩效指标的衡量就可用这种分析法(见红色) S ( specific )——要具体; M ( measurable )——可测量; A ( attainable )——有挑战性; R ( realistic )——有相关性; T ( time bound )——有时间要求。 绩效管理     案例 6 第一题(参考) 业绩是重视最后的结果和具体的指标,素质是重视完成的 过程和行为的细节。业绩考核用的是“田径标准”,“素质考 评”用的是“体操标准” 。二者之间安排好恰当的比例,使其 相辅相成,相得益张,而不相互偏废。因为我们不但要“成事”, 而且要“育人”;不但要抓企业业绩,而且要抓企业文化,这两 方面的均衡发展和相互促进,才有利于企业的健康和持续发展。 过于重“素质”,就会使人束手束脚,过分重视个人行为 和人际关系,不讲实效;而且妨碍人的个性、创造力的发挥,使 人们但求明哲保身,不思进取;最终是不利于组织体和社会的发 展。这是中国几千年来的人员评价传统的最大弊病,它使考核的 价值取向趋于消极。 过于重 " 业绩 " ,又易于鼓励人的侥幸心理,令人投机取巧、 走捷径、急功近利、不择手段;这就是西方文化经常暴露出来的 弊病,它从另一个角度使考核的价值取向趋于消极。 绩效管理 资源 配置 薪酬 调整 案例 7 员工 培训 劳动 关系 绩效 考核 职务分析 核心地位 系统工程 难题 HR 管理关键 绩效管理 案例 7  第三题完善的 PAS 具备的条件  1 公司明确的发展战略; 2 高层领导的全力支持; 3 全体员工的主动参与; 4 考核指标的客观公正; 5 考核方法的切实有效; 6 能与薪酬调整相结合; 7 有效的培训与沟通……       绩效管理  案例 8 此题完全是考察您的阅读、分析、归纳能力。 基本的答案都在案例中间。 绩效管理 案例 9  绩效评估报告的格式:  题目- 背景-市场的、企业的 内容-组织、方法、程序、内容、挂钩 效果-成绩、问题 建议- 其他-报告人、时间      绩效管理 案例 10  案例的分析 :  小黄是很有培养价值的年轻人才,凭着自身的刻苦努力创造了一定的 成绩。他渴望企业对自己工作的肯定和鼓励。但由于公司缺乏绩效管 理和文化支撑使他感到失望而导致辞职。这足以说明绩效管理是人力 资源管理的核心内容,对育、留才都将产生一定的影响。 1 离职原因: 缺乏必要的激励机制和有效的绩效管理体系; 忽视了企业文化的建设; 没有建立与员工沟通的渠道; 没有员工职业生涯管理制度… 2 大家再展开一些……   绩效管理     案例 11 1 ,制订绩效评估的方案(流程) 组织调查- 部门工作分析- 确定绩效指标和标准- 叙述绩效评估实施过程- 2 ,绩效面试的步骤 ; (知识的扩展) 陈述面试目的-下属自我评估-向下属告知评估结果-商讨下属 不同意见的方面-共同制订绩效改进的意见。 3 ,绩效评估方案的基本内容 4 ,绩效管理的基本程序 建立绩效指标标准评价-确定绩效评价内容-实施绩效考核-考 核信息反馈与员工在职辅导 绩效管理  案例 13 正向激励策略: 内涵-人事激励政策 手段-奖励、晋级、胜职、提拔…… 目的-鼓励员工积极主动工作 形式-物质的、精神的  负向激励策略: 内涵-人事惩罚政策 手段-扣发工资奖金、降薪、调任、免职、解雇…… 目的-防止和克服他们绩效低下的行为 题] [难 绩效管理 案例 14  增加对案例的分析先对两位作比较  两位管理人员造成了绝然相反的管理效果。差异在哪里呢? 表面看是不同的管理风格,实际上是不同的管理理念。 组织设计的流程(参考教科书) 1 ,方针原则 2 ,组织职能 3 ,联系方式 记忆思路 4 ,结构框架 5 ,运行制度 6 ,评估反馈  绩效管理     案例 15 阅读时注意:考生的身份、咨询的重心 1 :准备工作的内容: 运行模式-组织结构-部门功能-岗位职责-员工情绪…… 2 :策划重点是: 关键是对岗位职责的综合考核 重点是团队协作、整体利益、实际贡献 经理们是整体工作质量和下属行为 考核方法是放权、参与 3 :注意问题: 充分沟通-参与和建议-文化和培训 [ 难题 ] 绩效管理    案例 16 综合分析很好 薪资成本分析的人员是估计的 牢记薪酬设计的三大原则: 对外具有竞争力——市场水平 对内具有公平性——工作价值 对人具有激励性——拉开差距 相关知识链接 分类 功能名称 企 业 员 工 绩效管理的功能一览表 主 要 含 义 诊断功能 对组织进行诊断,为组织变革和发展提供依据。 监测功能 对运作进行及时的监督、测定和考量,进行组织调控。 导向功能 不断改进组织氛围,促进员工和企业共同发展。 竞争功能 与薪酬挂钩,促进相互竞争合作,有助于组织发展。 激励功能 激励先进鞭策后进带动中间,提高满意度和成就感。 规范功能 明确标准,规范行为,促使 hr 的标准化进程。 发展功能 正确制定培训计划,又充分将个人和组织目标结合。 控制功能 控制数量、质量、协作关系,按制度办事提高纪律性。 沟通功能 考核结果相互沟通,促使相互了解,增进理解和和谐。 相关知识链接 业绩考评的项目与重点 考核项目 重 点 考 察 的 内 容 任务完成度 是否以公司的战略方针为准则,依照计划目标将业务完成,使其成 果的质与量均达要求的标准。 工作质量 无论业务处理的过程或成果是否正确,都达到了标准的要求,可以 信赖。 工作数量 规定期间内的业务处理量或数额是否达到标准或计划内要求的水平; 工作的速度或时效的把握情况如何。 研究能力 为了执行工作业务是否经常组织有关的调查研究,并将研究成果运 用在业务上。 理解判断能力 是否能正确把握工作中存在的问题,做出适当正确的判断。 计划能力 为了达成目标,能从理论与实际的结合方式进行密切的分析,提出 有创造性的方案或能否结合工作环境和条件提出计划。 领导能力 为了提高下属的知识、技能水平能否启发和指导,能否沟通互信互 赖,同心协力一起工作,从而指导下级,统帅全局,提高效率。 协调能力 为了达到目标,能否与企业员工围绕生产经营管理中出现的各种问 题进行圆满的沟通、协调。 相关知识链接 能力考评的项目与重点 考核项目 重 点 考 察 的 内 容 经验阅历 生活、生产、社会的经验阅历如何 ? 知识与经验丰富的程度,思想认识水 平高深的程度,对外界事物分析判断理解的能力如何 ? 目光是否短浅或远 大? 知识 业务所需要的“实际知识’’“相关知识 " 以及“社会的常识“的程度? 技能熟练程度 执行本岗位工作的技能熟练程度,感知力、识别力、耐力要求。 判断力 以正确的知识技能经验为依据,能准确把握事物的现状,及时做出正确的 结论,以及随机应变地采取相应对策的能力及程度。 理解力 以知识经验为依据,能把握业务中发生的事物的本质,‘能充分理解其内 容,以致对将来可能发生的变化,有从容应对的能力及程度 。 创新能力 经常保持不断探索的心态、灵活运用业务上的知识经验并能改善业务,对 业务的发展有自己独到见解和创意的能力及程度。 改善力 面对目前的问题,研究改善,提升效率或创新业务流程,以及采取 何种手段,方法等的思考能力和程度。 企划力 能对企业发生的事件,进行综合分析,并在理论上找到依据,使其系统化 为了实现工作作目标,提出具体的对策和计划的能力及程度。 相关知识链接 考核项目 积极性 态度考评的项目与重点 重 点 考 察 的 内 容 是否经常主动地完成各种业务工作,不用指示或命令,也能自主自发地努 力工作,不断改善工作方法 。 忱 是否在执行业务之际,以高度的热忱面对挑战,认真而努力工作,表现出 不达目的绝不罢休的态度。 责任感 是否能自觉地尽职尽责工作,在执行公务时,无论遇到何种困难都能不屈 不挠、永不停止。对自己或下属的工作或行为,能自始至终地表现出负责 的态度。 纪律性 是否遵守有关规定、惯例、标准或上司的指示,忠于职守、表里一致,有 序地进行工作。 独立性 是否在职权范围内,能进行自我管理,不依赖上级或同事,能在准确判断 之下,自主自立自信地处理业务。 协调性 是否能以普通一员协调好上下级、同级以及与外界的关系,并能创造和谐 的工作环境,圆满完成上级指派的工作。 热 绩效管理与绩效考核的比较 过程的 完整性不同 侧重点 不同 主体和对象 的地位不同 出现的 阶段不同 绩 效 管 理 一个完整的管 理过程 侧重于信息沟通 和绩效提高,强 调事先沟通、承 诺与促进 评估人和被评估人共 伴随着管理 同努力以期达到预期 活动的全过 的目标,被评估人处 程 于主动地位 绩 效 考 核 管理过程中的 局部环节 侧重于判断和评 估,强调事后的 评价与威胁 评估人对被评估人作 只出现在特 出评价,被评估人处 定的时期 于被动地位 绩效管理体系的推进实施 1 2 成立 项目 小组 3 分析 现状 并制 定项 目目 标 明确 公司 愿景 与战 略 6 5 4 定义 部门 职能 与岗 位职 责 细分 企业 战略 目标 7 建立 绩效 和薪 酬与 发展 的联 系 进行 项目 内容 的宣 传与 培训 绩效管理的流程图 设定 目标 绩效 计划 绩效 实施 绩效 评估 绩效 反馈 自下而上 明确重点 观察记录 对照目标 评估面谈 逐步分工 剖析差距 发现差异 充分沟通 畅所欲言 共同确认 改进目标 及时反馈 达成共识 充分沟通 充分沟通 确定标准 共同探讨 结果描述 坦诚相见 达成共识 选定方法 跟进指导 寻找问题 树立信心 绩效合同 时间程序 修正计划 明确方向 未来目标 绩效评估结果应用于人力资源各项管理活动中 薪酬福利 案例 1  综合分析的前面加上一小节:  AB 公司的这种境遇具有客观存在的普遍性。在激励竞争的市场经济环 境下,不少企业强调业务导向,坚持业绩挂帅,提倡绩效文化,几乎 所有的一切都围绕着业绩在转,而在一定程度上忽视了人的因素。放 弃了“以人为本”的宗旨,最终势必走向动机的反面。 薪酬福利    案例 2 案例中存在的主要问题是什么: 1 ,划出存在问题的文句 2 ,分析主要原因是什么 3 ,归纳问题的性质是什么 解题思路: 1 问题分析:外部公平——内部公平——员工公平 2 策划步骤:工作 工作 工作 调整 分析 定位 评价 评价 薪酬 案例 3  1 问题的分析:   问题的根源——公司对福利的不重视 解决的出路——搞好福利改革,允许员工选择  2 策划的程序:  统一思想-调查对比-设计方案: 1 附加型, 2 弹性型, 3 套餐型。 [ 难题 ] 薪酬      案例 4 你是管理公司的咨询人员,要提供咨询建议。 策划第一题的意图是什么? 要尽快推广此项奖励计划——引出要解决一些具体问题。 策划第二题的意图是什么? 奖励制度如何适合烫衣工岗位特点——引出组合式奖励 的考核依据,注意不是工资而是奖金制度。 策划第三题提供的数据仅供参考,不必归于在乎。 总体原则上要体现出: 1 能否改变绩效? 2 是否体现公正? 3 是否便利操作? 4 有否违反法规? 薪酬  案例 5 增加案例评价: 这个案例告诉我们,定期进行工作评价和市场行情 的调查,对完善薪酬考核制度和留住人才是很有必要的。  方案策划的思路: 1 定期调查市场行情; 2 定期审视工作评价; 3 工作评价要注意权重变化; 4 市场供给要考虑长短因素; 5 适度进行工作重组。 [ 难题 ] 薪酬 案例 6 技能工资制度是相对于岗位工资制度而言的,它不是根据个 人的职称或职位,而是员工掌握了多少技能及通常做多少种工作 来确定工资等级。据美国《商业周刊》调查研究表明,技能工资 已在全美 30% 以上的公司中推广使用,并带来了员工特别是知识 工作者更高的绩效和满意度。 ※ 技能工资制应该跟企业的人力资源开发战略结合在一起,技能 工资制本质上也是一种开发性的薪酬管理方案,作为一种激励的 机制和方法,要求企业能在人力资源开发上提供支持。 ※ 这里包括三个方面的含义:一是企业能够注重对员工技能的开 发,比如观念上能把发展员工的技能作为获取竞争优势的来源, 能把员工作为企业最大的资源,而不是把教育和培训单纯的作为 成本;二是企业能够通过招聘吸引并甄选出具备企业所需要的技 能的应聘者,或者更重要的是具备学习能力而且愿意学习的应聘 者;三是企业有能力通过各种途径培养员工的这些技能,这包括 企业的培训预算、企业能够获得的学习渠道、企业的培训能力等。 ※ [ 难题 ] 薪酬  案例 7 分析策划要求的思路: 你的身份是企业薪酬分析策划人员; 你的 你的任务有三项: 1 ,公司外派人员薪酬问题分析 2 ,规划项目策划方案: ① 公平平衡外派人员报酬 ② 如何与公司现有薪酬福利接轨 [ 难题 ] 薪酬  案例 8 重点是解决问题的程序 1 ,告之员工,稳定民心; 2 ,面谈调查,建立资料; 3 ,类别分析,预算费用; 4 ,汇报领导,讨论决策; 5 ,公布方案,解释疑点; 6 ,实施方案,作出评估。 薪酬 此题分析很有逻辑性 案例 9 (注意思路) 第一题:评价: 1. 薪酬设计原则—薪酬与工作评价结合 2. 一般情况怎么样? 3. 本案情况怎么样? 第二题:对两大矛盾的分析: 1. 主管与员工的薪酬偏差 2. 男女员工之间的偏差 第三题:改善的措施: 1. 控制加班 2. 取消不合理的规定 3. 提升女员工加班意愿 4. 调整男女基本薪酬和加班费的差异 [ 难题 ] 薪酬  案例 10 重点是第三题: 1 ,事先要对中层管理人员进行培训: 目的 --- 内容 --- 方法 --- 比较 --- 析疑 2 ,其次要开好部门沟通会,人事干部配合部门经理做好解释, 从工资计算上分析记时和计件工资制度的差异; 3 ,取得工会的支持 ------ 薪酬系统设计的基本原则 薪酬系统设计的基本原则 公平原则 外内个过结 部部人程果 公公公公公 平平平平平 竞争原则 激励原则 薪薪薪 资资资 结水价 构平值 多领取 元先向 个团企 人队业 能责业 力任绩 激激激 励励励 经济原则 劳 薪利 动 酬润 力 总合 价 额理 值 控积 平 制累 均 合法原则 法企 律业 法制 规度 薪酬结构图 薪酬体系 福利 工资 工资 奖金 股票期权 奖金 固定工资 年终奖 浮动工资 特别奖励 福利 股票期权 社会保险 住房公积金 补充保险 自助福利 全员持股,向核心人才倾斜,具体 方案见股票期权方案。 制定薪酬战略 明确企业的 总体发展战略 工作分析 职位设计、编 写职位说明书 岗位评价 薪酬调查 薪酬制度设计 薪酬控制与管理 薪酬管理流程图 确定薪酬因素 选择评价方法 地区及行业调查 薪酬结构、等级 及标准的确定 薪酬计划与调整 高 差 异 性 薪酬要素特性 Ⅱ. 奖金 Ⅲ. 津贴 Ⅰ. 工资 Ⅳ. 福利保险 低 工 奖 资:高差异性、高刚性 金:高差异性、低刚性 津 贴:低差异性、低刚性 福利保险:低差异性、高刚性 刚性 高 外部公平 ( 薪酬水平 ) 內部公平 ( 薪酬等級 ) 个人公平 ( 绩效薪酬 ) 薪酬市场调查 岗位 调查 岗位 分析 技术能力 个人和团队业绩 岗位 评价 薪酬结构 制度设计 制定薪酬策略 發展戰略 企業發展 薪酬策 階段 略 薪酬水平 以投資促進發 展 合併或迅 以業績 速發展階 為主 段 高於平均水平的薪酬與高、 高彈性 中等個人績效獎結合 以績效為導向 保持利潤與保 護市場 正常發展 薪酬管 至成熟階 理技巧 段 平均水平的薪酬與中等個 人或企業績效獎相結合 高彈性 以績效為導向 高穩定 年功工資 折衷 以能力為導向、以 工作為導向、組合 薪酬 高彈性 以績效為導向 折衷 以能力為導向、以 工作為導向、組合 薪酬 收穫利潤並向 別處投資 無發展或 著重成 衰退階段 本控制 薪酬結構類型 性質 低於平均水平的薪酬與刺 激成本控制的適當獎勵相 結合 薪酬結構 薪酬总额构成 工资总额 工资总额 •与企业经营状况挂钩(比如销售收入、销量、产量等) 年终奖总额 奖金总额 •年终奖额度与企业利润挂钩 特殊奖励总额 薪 酬 总 额 •特殊奖励额度由企业根据情况确定 国家规定福利总额 •由员工薪点数和固定薪点值决定 福利总额 企业补充保险总额 •由员工的工龄、年龄和薪点数决定 自助福利总额 •由员工的薪点数和绩效决定 股票期权总额 股票期权总额 •与企业整体经营状况挂钩 劳动关系  案例 1 特定背景: 1A 总经理和 B 厂长对待裁员意见向悖; 2A 又不想让 B 离开公司,同时坚持要推进裁员计划; 3 你是 HR 经理,了解冲突过程,并负责处理此项裁员计划。  此背景预示你要考虑几方面问题: 1 选择多种方法让 B 厂长选择并接受在温和的情况下达到裁员的目的; 2 参考性方案要作一定的分析并晓之利弊; 3 一旦执行可能会面临的问题及如何预防克服? 4 在方案设计中要尽量克服习惯思维的束服,又要防止与法律法规撞 车;明确裁员的根本目的是为了扭转暂时性亏损的困境,同时是企业 好转后为吸纳员工重新上岗,同时还要保护好剩余员工的积极性。 [ 难题 ] 劳动关系 案例 2 员工建议管理制度的答题思路: 一,立制宗旨; 二,员工权力; 三,建议格式; 四,递交程序; 五,奖励条件; 六,附 则。  劳动关系 案例 3  案例评介:和平公司违反加班的程序规定和限制规定,又拒不支付劳动者的加 班费,已经是错误行为了;对小李等人主张自己权利不受侵害而作出辞退,就 错上加错了。  《劳动法》第四十一条规定:用人单位由于生产经营需要,经与工会 和劳动者协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时;因特 殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康的条件下延长工 作时间每日不得超过三小时,但是每月不得超过三十六小时。 用人单位根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下 标准支付工资:    1. 安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动 者本人小时工资标准的 150% 支付工资;   2. 安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动者本人 日或小时工资标准的 200% 支付工资;   3. 安排劳动者在法定休假节日工作的,按照不低于劳动者本人日或小时工资 标准的 300% 支付工资。 [ 难题 ]     劳动关系  分析案例:  1 单位的要求不成获得支持  2 禁业限制成立的条件  3 帮助老陈解决的思路: 案例 4 1 存在商业秘密 2 处在特殊岗位 3 签订保密合同 4 单位履行经济补偿 5 在规定的禁业限制 期内 老陈没有取得禁业禁止的补偿; 老陈的离开是企业管理问题诱发的; 你帮助老陈积极应诉(写因素状,委托代理应诉等) 劳动关系 案例 5  参考思路 1 实际就是对案例的分析  思路 2 要增加的内容是:除了及时补发老李等人的全部拖欠工资外, 还要补发 25 %的经济补偿金。 劳动关系  案例 6 理解“如何处理此事”应该有这些思路: 处理的目的和原则 处理的内容和程序 处理的方法和技巧    如何理解公式中“- 3” 的意义? 如果企业没有约定服务期该怎么办? 如果提起仲裁,有关期限的规定是怎样的? 劳动关系   案例 7 目前不少用人单位往往利用提前 30 天通知就可解除劳动合同的 错误提法,来达到随意解除劳动者又不支付必要的经济补偿的 目的。对这个案例的分析,具有普遍指导性意义。 用人单位提前 30 天通知可以解除劳动合同的条件,只能限于下 面 3 种条件: 1 ,劳动者患病或非因公负伤、医疗期满后,不能从事原工作也不能从事用人 单位另行安排的工作的; 2 ,劳动者不能胜任工作,经过培训或者调换工作岗位,仍不能胜任工作的; 3 ,劳动合同订立时所依据的客观情形发生重大变化,致使原劳动合同无法履 行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。 劳动关系 案例 8  增加案例的评介:  这是一个非常典型的不缴社会保险金的违法行为。不少企业往往会利 用各种借口来逃避这些法律责任,给员工和国家都带来很大的危害, 对企业自身也造成很多劳动纠纷的隐患。 劳动关系 案例 9  解题思路:  1 职务行为应由企业负责  2 小徐失误不存在恶意行为 3 公司缺乏对失误的监控 4 公司还有继续追回损失的可能   [ 难题 ] 劳动关系  分析案例:  1 引发纠纷的缘由 2 禁业限制成立的条 件 3 不成获得支持的理 由   案例 10 1 存在商业秘密 2 处在特殊岗位 3 签订保密合同 4 单位履行经济补偿 5 在规定的禁业限制期内 劳动关系  分析案例: 1 托米的不足在哪里? 2 高先生是如何分析问题的 ? 3 问题的根源在哪里?  4 如何实施?    案例 11 [ 难题 ] 劳动法律关系的主要内容 劳动法规定 的法律关系 劳动者 用人单位 主要权利 劳动权、民主管理权、休 息权、劳动报酬权、职业 培训权、社会保险权、劳 动争议处理权… 依法录用、调动和辞退职 工,决定企业的机构设置, 任免企业行政管理人员, 制定工资、福利方案、奖 惩职工… 主要义务 按质按量完成任务、学习 政治文化科学技术和业务 知识,遵守纪律和制度、 保守国家和企业秘密…… 加强对职工思想、文化和 业务教育培训、改善劳动 条件,搞好劳动保护和环 境保护… 谢谢 祝贺大家顺利通过认证!

117 页 469 浏览
立即下载