人力资源管理师二级教材浓缩本

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式:① 改良式变革②爆破式变革③计划式 力资源供求进行预测.4 制定人力资源供 预测阶段(1、根据工作岗位分析的结果 变革.[3]排除组织结构变革的阻力,措施: 求协调平衡的总计划和各项业务计划 ,并 确定职务编制和人员配置;2、进行人力 核心的组织系统的整体设计工作 .组织设 ① 让员工参加组织变革的调查,诊断和计 分别提出各种具体的调整,供大于求或求 资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及 计的基本原则:1 任务与目标原则,2 专 划,使他们充分认识变革的必要性和变革 大于供的政策措施.5 人员规划的评价与 是否符号职务资格要求;3、将上述统计 业分工和协作的原则。3 有效管理帐度原 的责任感②大力推行与组织变革相适应 修正.企业各类人员计划的编制:一 人员 结果与部门管理者进行讨论,修正并得 则。4 集权与分权相结合的原则。5 稳定性 的人员培训计划,使员工掌握新的业务知 配置计划;二 人员需求计划;三 人员供 出统计结果[现实的人力资源需求量]4、 和适应性相结合的原则。新型组织结构模 识和技能,适应变革后的工作岗位③大胆 给计划;四 人员培训计划;五 人力资源 对预测---5—6--);三、编制人员需求计 式:1 多维立体组织结构(综合考虑了产 起用年富力强和具有开拓创新精神的人 费用计划;六 人力资源政策调整计划; 划。人力资源需求预测的原理:它遵循预 品、地区与职能参谋机构,它主要应用于 才,从组织方面减少变革组力).3 企业组 七 对风险进行评估并提出对策。 人力资 测学的原理,一般应用以下原理:1 惯性原 跨国公司和规划巨大的跨地区公司)。2 织结构评价.企业组织结构的整合:最常用 源预测:预测是计划的基础,是对未来 理;2 相关系原理;3 相似性原理. 人力资 模拟分权组织结构(是指根据生产经营 的组织结构变革方式,是一种计划式变革. 状况做出估计的专门技术,其基本原理 源需求预测的定性方法——可以分为定 活动连续性很强的大型联合企业……)。 依据—按照整分合原理.结构整合主要在 是在于通过各种定性、定量方法对数据进 性预测和定量预测两大类。定性预测—— 3 分公司与总公司。4 子公司与母公司。5 于解决结构分化时出现的分散倾向和实 行分析,发现事物发展过程中各种因素 主要有 1 经验法(经验预测法就是利用 企业集团。组织结构设计的程序:1 分析 现相互间协调的要求.企业组织结构内部 之间的相互影响的规律性。人员预测包括 现有的情报和资料,根据有关人员的经 组织结构的影响因素,选择最佳的组织 的不协调会从以下几方面表现出来:1 各 需求预测与供给预测,以及二者的平衡。 验,结合本公司的特点,对公司的人员 结构模式(1 企业环境。2 企业规划。3 企 部门间经常出现冲突;2 存在过多的委员 人力资源需求预测——就是估算组织未 需求加以预测。经验预测法可以采用“自 业战略目标。4 信息沟通);2 根据所选 会;3 高层管理部门屡屡充当下属部门相 来需要的员工数量和能力组合,它是公 下而上”和“自上而下”两种方式。)、2 的组织结构模式,将企业划分为不同的、 互间冲突时的裁判和调解者;4 组织结构 司编制人力资源规划的核心和前提,其 描述法(是指人力资源计划人员可以通 相对独立的部门;3 为各个部门选择合适 本身失去了相互协调的机能,全靠某个有 直接依据是公司发展规划和年度预算。预 过对本企业组织在未来某一时期的有关 的部门结构,进行组织机构设置;4 将各 特殊地位的人或权威来协调.企业结构整 测的基本原理是根据过去(经验或经验 因素的变化进行描述或假设)3 和德尔菲 个部门组合起来,形成特定的组织结构 ; 合的过程:1 拟定目标阶段 2 规划阶段 3 模型)推测未来,预测的技术主要借鉴 法(又叫专家评估法,一般采用问卷调 第一章 人力资源规划 组织结构设计:是指以企业组织结构为 5 根据环境的变化不断调整组织结构。部 互动阶段 4 控制阶段.狭义人力资源规划: 社会、行为科学领域常规的经验研究方法, 查的方式,听取专家对企业未来人力资 门结构不同模式的选择 :1 以工作和任务 是特指企业人员规划.按照年度编制的计 但任何技术的选择都必须考虑到具体企 源需求量的分析评估,并通过多次重复, 为中心来设计部门结构,包括直线制、直 划主要有:1 有员配备计划.2 人员补充计 业面临的现实环境、能获得的数据、管理 最终达成一致意见。一般分四轮进行,1 线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式。 划.3 人员晋升计划.广义的:除了上述三种 风格等。人力资源需求预测的内容:1 企业 第一轮:提出预测目标和要求,确定专 优点:是具有明确性和高度稳定性。缺点: 人员计划之外还包括:1 人员培训开发计 人力资源需求预测;2 企业人力资源存量 家组,准备有关资料,征求专家意见;2 就是组织中的每一个人往往只了解自己 划;2 员工薪酬激励计划;3 员工职业生涯 与增量预测;3 企业人力资源结构预测;4 第二轮:简明扼要地以调查表方式列出 的工作和任务,很难了解整体的任务并 激励计划;4 其它计划.企业人力资源规划 企业特种人力资源预测.人力资源预测的 预测问题(问题一般以 25 个为宜),交 把自己的工作和它联系起来。2 以成果为 的 作 用 :1 满 足 企 业 总 体 战 略 发 展 的 要 作用:1 对组织方面的贡献(① 满足组织在 付专家组讨论评价,然后由预测组织统 中心来设计部门结构,通常为事业部制和 求;2 促进企业人力资源管理的开展;3 协 生存发展过程中对人力资源的需求②提 计整理;3 第三轮:修改预测结果,充分 分权制结构模式.3 以关系为中心来设计 调人力资源管理的各项计划;4 提高企业 高组织的竞争力③人力资源预测是人力 考虑有关专家的意见;4 第四轮:进行最 组织结构,是将其他组织设计原则加以 人力资源的利用效率;5 使组织和个人发 资源部门与其他直线部门进行良好沟通 后预测,在第三轮统计资料的基础上, 综合应用.企业组织结构变革的程序:1 展目标相一致.企业人力资源规划的环境: 的基础).2 对人力资源管理的贡献(① 人 请专家进出最后意见及根据)。定量方法 组织结构诊断([1]组织结构调查,主要资 (一)外部环境[1 经济环境{① 经济形势; 力资源预测是实施人力资源管理的重要 ——1 转换比率法、2 人员比率法、3 趋势 料有:① 工作岗位说明书;② 组织体系图; ② 劳动力市场的供求关系}2 人口环境 3 依据②有助于调动员工的积极性).影响人 外推法、4 回归分析法、5 经济计量模型 ③ 管理业务流程图.[2]组织结构分析,① 科技环境 4 文化法律等社会因素];(二)内 力资源需求预测的一般因素:1 顾客需求 法、6 灰色预测模型法、7 生产模型法、8 内外环境变化引起的企业经营战略目标 部环境[1 企业的行业特征 2 企业的发展 的变化(市场需求);2 生产需求;3 劳 马尔可夫分析法、9 定员定额分析法(① 的改变:需要增加哪些新的职能 ?哪些原 战略 3 企业文化 4 企业人力资源管理系 动力成本趋势(工资状况);4 劳动生产 工作定额分析法②岗位定员法③设备看 有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消 统]制定企业人员规划的基本原则:1 确保 率的变化趋势;5 追加培训的需求。6 每 管定额定员法④劳动效率定员法⑤比例 或合并?② 哪些是决定企业经营的关键性 人力资源需求的原则;2 与内外环境相适 个工种员工的移动情况;7 旷工趋向(或 定员法)、10 计算机模拟法人力资源需 职能?明确后应置于组织结构的中心地位. 应的原则;3 与战略目标相适应的原则;4 出勤率);8 政府的方针政策的影响;9 求预测定量方法的注意事项:1、转换比 ③ 分析各种职能的性质及类别.[3]组织 保持适度流动性的原则.制定企业人力资 工作小时的变化;10 退休年龄的变化; 率法和数学模型法都是以现存的或者过 决策分析,① 决策影响的时间 ;② 决策对 源规划的基本程序:1 调查,收集和整理涉 11 社会安全福利保障。人力资源需求预 去的组织业务量和员工之间的关系为基 各职能的影响面;③ 决策者所需具备的能 及企业战略决策和经营环境的各种信 测包括现实人力资源预测、未来人力资源 础,都适合于预测具有共同特征的员工 力;④ 决策的性质.[组织关系分析]).2 实 息.2 根据企业或部门的实际情况确定其 需求预测、未来流失人力资源预测分析。 的需求。2、人力资源需求预测的定量方法 施结构变革([1]企业组织结构变革的征兆, 人员规划期限,了解企业现有人力资源状 其具体程序如下:一、准备阶段(1 构建 都是以函数关系不变作为前提,但是, ① 企业经营业绩下降②组织结构本身病 况,为预测工作准备精确而翔实的资料.3 人力资源需求预测系统;2 预测环境与影 这经常是不符号实际的,因此需要用管 症的显露③员工士气低落,不满情绪增加, 在分析人力资源需求和供给的影响因素 响因素分析[常见的环境分析方法如下: 理人员的主观判断进行修正。一、影响企 合理化建议减少,员工的旷工率,病假率, 的基础上,采用定性和定量相结合,以定量 ① SWOT 分析法②竞争五要素分析法]; 业专门技能人员需求的参数有:企业战 离职率增高等.[2]企业组织结构变革的方 为主的各种科学预测方法对企业未来人 3 岗位分类;4 资料采集与初步处理)二、 略、组织结构、销售收入(利润)、产值总 1 量、总资产(净资产)、总成本、追加投资、 助),鼓励提前退休;4 加强培训工作, 与质量的测评起着“标尺”作用。素质只 性]知识测评——美国教育学家布卢姆提 人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗 提高员工整体素质,如制定全员轮训计 有通过标准体系,或者把它投影到测评 出了著名的“教育认知目标分类学”, 情况、定额工时、作业率和废品率等。二、 划,使员工始终有一部分在接受培训, 标准体系中,才能表现它的相对水平与 把认知目标由低到高分为六个层次:1 知 影响专业技术人员需求的参数有:企业 为企业扩大再生产准备人力资本;5 加强 内在价值。它一般由 1 标准、2 标度和 3 标 识;2 理解;3 应用;4 分析;5 综合;6 战略、组织结构、销售收入(利润)、产值 培训工作,使企业员工掌握多种技能, 记三个要素组成。1 标准——所谓标准, 评价。我国专家根据布卢姆的认知目标六 产量、总资产(净资产)、总成本、追加投 增强他们的竞争力。鼓励部分员工自谋职 就是指测评标准体系的内在规定性,常 层次,提出了知识测评的三个层次,即 资、人工成本、出勤率、生产技术水平、新 业,同时,可拔出部分资金,开办第三 常表现为种素质规范化行为特征或表征 记忆、理解、应用。能力测评——1 一般能 项目投资、科研项目、科研经费、科研成果、 产业;6 减少员工的工作时间,随之降低 的描述与规定。①从它揭示的内涵来看, 力测评(智力测验)2 特殊能力测评,主 研究成果获奖,以及科技成果转让等。三、 工资水平,这是西方企业在经济萧条时 有客观形式、主观评价、半客观半主观三 要指对某些行业、组织与岗位特定能力的 影响经营管理人员需求的参数有:企业 经常采用的一种解决企业临时性人力资 种。②从标准的表现形式来看,评语短句 测评,包括文书、操作、机械能力测评 3 战略、组织结构、销售收入(利润)、产值 源过剩的有效方式;7 采用由多个员工分 式、设问提示式与方向指示式三种。③根 创造力测评。三个创造力测验是指①托兰 产量、总资产(净资产)、总成本、追加投 担以前只需一个或少数几个人就可完成 据测评指示操作的方式来划分,有测定 斯创造性思维测验、②威廉斯创造力测验 资、人工成本、劳动生产率、出勤率、企业 的工作和任务,企业按工作任务完成量 式、评定式。2 标度——所谓标度,即对 系统、③吉尔福德智力结构测验。4 学习 管理幅度、企业信息化程度、信息传送速 来计发工资的办法。 标准的外在形式划分,常常表现为对素 能力测评:如心理测验、面试、情境测验 质行为特征或表现的范围、强度和频率的 等,其中最简单有效的是心理测验,具 规定。测评指标的标度大致有量词式、等 体的应用形式是笔试。员工素质测评的具 级式标度、数量式标度、定义式标度、综合 体实施——1 准备阶段(①收集必要的资 种:内部供给预测和外部供给预测。外部 异原理;2 工作差异原理;3 人岗匹配原理。 式标度。3 标记:所谓标记,即对应于不 料②组织强有力的测评小组[测评人员必 供给预测 ——影响企业外部劳动力供给 员工素质测评的类型——1 选拔性测评 同标度(范围、强度和频率)的符号表示, 须⑴坚持原则,公正不偏;⑵有主见, 的因素:1 地域性因素;2 人口政策及人 (是指以选择优秀员工为目的的测评。特 通常用字母、汉字或数字来表示,它可以 善于独立思考;⑶有一定的测评工作经 口现状;3 劳动力市场发育程序;4 社会 点:①强调测评的区分功能,即要把不 出现在标准体系中,也可以直接说明标 验;⑷有一定的文化水平;⑸有事业心, 就业意识和择业心理偏好。企业外部人力 同素质、不同水平的人区别开来。②测评 准。标记没有独立的意义,只有但他们与 不怕得罪人;⑹作风正派,办事公道; 资源供给的主要渠道:1 大中专院校应届 标准刚性强,即测评标准应该精确,不 相应强度和频率的标度相联系时才有意 ⑺了解被测评对象的情况];③测评方案 毕业生;2 复员转业军人;3 失业人员、 能使人含糊不解。③测评过程强调客观性, 义。 流动人员。4 其他组织在职人员。企业人 即尽可能实现测评方法的数量化和规范 1、 测评标准体系的构 的⑵设计和审查员工素质能力测评的指 员供给预测的步骤:1、对企业现有的人 化。④测评指标具有灵活性。);2 开发 成----测评标准体系设计为分为 1 横向结 标与参照标准“是减少测评过程中测评 力资源进行盘点,了解企业员工队伍的 性测评(是指以开发员工素质为目的的 构和 2 纵向结构两个方面。横向结构是指 估误差的一种手段”⑶编制或修订员工 现状。2、分析企业的职务调整政策和历年 测评,可以为人力资源开发提供依据); 将需要测评的员工素质的要素进行分解 , 素质能力测评的参照标准。⑷选择合理的 度、决策速度、以及企业其他各类人员的 数量等。企业人力资源供给包括内部供给 和外部供给两种,其预测类型也包括两 第二章 招聘与配置 员工素质测评的基本原理—1 个体差 的制定[⑴ 确定被测评对象范围和测评目 员工调整数据,统计出员工调整的比例 。 3 诊断性测评(是以了解现状或者查找根 并列出相应的项目(①结构性要素,它包 测评方法[人事测评方法通常采用四个指 3、向各部门的主管人员了解将来可能出 源为目的的测评,例如需求层次调查。特 括身体素质、心理素质②行为环境要素③ 标,即效度、公平程度、实用性和成本]2 现的人事调整状况。4、将上述的所有数据 点:①测评内容或者十分精细[查找原因], 工作绩效要素,包括工作数量、工作质量、 实施阶段(①测评前的动员②测评时间 进行汇总,得出对企业内部人力资源供 或者全面广泛[了解现状]② 结果不公开 工作效率、工作成果、群众威信、人才培养 和环境的选择[应该选在一周的中间,并 给量的预测。5、分析影响外部人力资源供 ③有较强的系统性)4 考核性测评(又称 等);纵向结构是指将每一项素质用规 在上午 9 点左右进行]③ 测评操作程序[⑴ 给的各种因素(主要是地域性因素和全 鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素 范化的行为牲或表征进行描述与规定, 报告测评指导语——包括以下内容:1) 国性因素),并依据分析结果得出企业 质是否具备以及具备的程度为目的的测 并按层次细分(一般根据测评的目的来 员工素质测评的目的;2)强调测评与测 外部人力资源供给预测。6、将企业内外部 评,它经常穿插中选拔性测评中。特点: 规定测评内容,在测评内容下设置测评 验考试的不同;3)填表前的准备工作和 人力资源供给预测进行汇总,得出企业 ①概括性②结果要求有较高的信度与效 目标,测评目标下设测评指标。关系:测 填表要求;4)举例说明填写要求;5) 人力资源供给预测。内部供给预测的方法 度)。员工素质测评的主要原则——1 客 评内容、测评目标与测评指标是测评标准 测评结果保密和处理,测评结果反馈。报 ——(一)人力资源信息库(针对企业 观测评与主观测评相结合;2 定性测评与 体系的不同层次。测评内容是测评所指向 告测评的导语的时间应控制在 5 分钟以 不同人员,分技能清单和管理才能清 定量测评相结合;3 静态测评与动态测评 的具体对象与范围,测评目标是对测评 内⑵具体操作——单独操作和对比操作 单)、(二)管理人员接替模型;(三) 相结合;4 素质测评与绩效测评相结合; 内容的明确规定,测评指标则是对测评 ⑶回收测评数据])3 测评结果调整(① 马尔可夫模型。企业人力资源供大于求解 5 分项测评与综合测评相结合。员工素质 目标的具体分解)。测评标准体系的类型 引起测评结果误差的原因——1)测评的 决企业人力资源过剩的常用方法:1 永久 测评量化的主要形式——1 一次量化与二 ——1 效标参照性标准体系;2 常模参照 指标体系和参照标准不够明确;2)晕轮 性辞退某些劳动态度差、技术水平低、劳 次量化;2 类别量化与模糊量化;3 顺序 性指标体系。品德测评法——(1FRC 品 效应[美国心理学家桑戴克];3)近因误 动纪律观念差的员工;2 合并和关闭某些 量化、等距量化与比例量化;4 当量量化 德测评法[考核性品德测评方法];2 问卷 差;4)感情效应;5)参评人员训练不 臃肿的机构;3 鼓励提前退休或内退,对 (就是先选择某一中介变量,把诸种不 法 [ 卡 特 尔 16 因 素 个 性 问 卷 , 简 称 足。②测评结果处理的常用分析方法—— 一些接近而还未达退休年龄者,应制定 同类别或并不同质的素质测评对象进行 16PF;艾森克个性问卷,简称 EPQ;明 1)集中趋势分析;2)离散趋势分析; 一些优惠措施,如提前退休者仍按正常 统一性的转化,对它们进行近似同类同 尼苏达多相个性问卷,简称 MMPI];3 3)相关分析;4)因素分析③评测数据 退休年龄计算养老保险工龄,有条件的 质的量化)。素质测评标准体系的要素: 投射技术[特点:①测评目的的隐蔽性② 处理)4 综合分析测评结果(1 测评结果 企业,还可一次性发放部分奖金(或补 测评与选拔标准体系的测评对象的数量 内容的非结构性与开放性③反应的自由 的描述——①数字描述;②文字描述:A 2 基本素质;B 技术水平;C 业务能力;D 关系建立阶段,常用的是一些封闭性问 标所采取的行动;4.结果,即该行动的 用于员工技能发展,在培训诊断的基础 工作成果;2 员工分类——对员工进行分 题。2 导入阶段,此阶段常用的是一些开 结果,包括积极的和消极的结果,生产 上,改善提高其能力。评价中心技术主要 类的标准有两种:①调查分类标准;② 放性问题。3 核心阶段,主要采用的是一 性和非生产性的结果。基于选拔性素质模 包括——无领导小组讨论、公文筐测验; 数学分类标准;3 测评结果分析方法—— 些行为性问题,但通常与其他问题配合 型的结构化面试步骤——1 构建选拔性素 案例分析、管理游戏等。无领导小组讨论 ①要素分析法②综合分析法③曲线分析 使用。4 确认阶段,常用的是开放性问题。 质模型(①组建测评小组②从招聘岗位 的概念:——简称 LGD)是评价中心方 法)面试的内涵——是指在特定的时间 5 结束阶段,常用的问题有行为性问题和 的优秀任职人员中先出一定的人员组成 法的主要组成部分,是指由一定数量的 和地点,由面试考官与应聘者按照预先 开放性问题)三、面试的总结阶段。包括 测验样本③对测验样本进行为格测验, 一组被评人,在规定时间内就给定的问 设计好的目的和程序,进行面谈、相互观 (1 综合面试结果---① 综合评价;②面 总结各个被测人员的素质特征④将测评 题进行讨论,讨论中各个成员处于平等 察、相互沟通的过程。通过面试可以了解 试结论。2 面试结果反馈----① 了解双方更 结果进行综合,列出招聘岗位选拔性素 的地位,并不指定小组的领导者或主持 应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要 具体的要求;②关于合同的签订;③对 质表⑤将岗位选拔性素质表中的各个素 人。类型——1 根据讨论的主题有无情境 用于员工的终选阶段。特点为:1 以谈话 未被录用者的信息反馈。3 面试结果的存 质进行分级,绘制选拔性素质模型)。2 性,可分为无情境性讨论和情境性讨论; 和观察为主要工具;2 面试是一个双向沟 档)四、面试的评价阶段。面试中的常见 设计结构化面试提纲(①将选拨素质模 无情境性讨论一般针对某一个开放性的 通的过程;3 面试具有胆确的目的性;4 问题——1 面试目的的不明确;2 面试标 型分解为一组选拔性素质,每一个选拔 问题来进行;情境性讨论一般把应聘者 面试是按照预先设计的程序进行的;5 面 准的不具体;3 面试缺乏系统性;4 面试 性素质就是一个测评指标②请专家针对 放在某个假设的情境中来进行。2 根据是 试考官应与应聘者在面试过程中的地位 问题设计不合理(①直接让应聘者描述 每一个测评指标设计出一系列的问题, 否给应聘者分配角色,可以分为不定角 是不平等的。面试的类型——根据面试的 自己的能力、特点、个性的问题;②多项 并对这些总是进行修改完善,形成意问 色的讨论和指定角色的讨论;不定角色 标准化程度,面试分为:1 结构化面试: 选择式的问题)。5 面试考官的偏见(① 卷③将问卷发给该岗位的部分员工,进 的讨论是指小组中的应聘者在讨论过程 即规范化面试,指依照预先确定好的题 第一印象。(首因效应),即面试官根据 行预先测试,检验其有效性④编写结构 中不扮演任何角色,可以自由地就所讨 目,程序和标准进行面试,要求做到程 开始的几分钟得到印象对应聘者做出评 化面试大纲)。3、制定评分标准及等到级 论的问题发表自己的见解;指定角色的 序的结构化、题目的结构化和评分标准的 价②对比效应。即考官相对于前一个应聘 评分表。4 培训结构化面试考官,提高结 小组讨论中,应聘者分别被赋予一个固 结构化。2 非结构化面试:是指在面试中 者来评价目前的应聘者的倾向③晕轮效 构化面试的信度和效度。5 结构化面试及 定的角色。无领导小组讨论的优缺点: 事先没有固定的框架结构,也不使用有 应。从某一优点或缺陷出发去评价应聘者 评分。6 决策。结构化面试的开发——包 (一)优点:1 具有生协的人际互动效应 确定答案的固定问题的面试;3 半结构化 的其他方面④录用压力。面试面试的实施 括:1 测评标准的开发,即选拔性素质模 2 能在被评价者之间产生互动 3 讨论过程 面试。根据面试实施的方式,面试分为: 技巧——1 充分准备 2 灵活提问 3 多听少 型的构建;2 结构化面试问题设计;3 评 真实,易于客观评价 4 被评价者难以掩 1 单独面试(序列化面试);2 小组面试 说 4 善于提取要点 5 进行阶段性总结 6 排 分标准的确定。群体决策法——是指在招 饰自己的特点 5 测评效率高(二)缺点 1 (同时化面试);根据面试的进程,面 除各种干扰 7 不要带有个偏见 8 在倾听时 聘活动中,组建决策团队,由具有不同 题目的质量影响测评的质量 2 对评价者 试可分为:1 一次性面试;2 分阶段面试。 注意思考 9 注意肢体语言沟通。员工招聘 背景的多个决策人员对应聘者进行评价 和测评标准的要求较高 3 应聘者表现易 根据面试题目的内容,面试可分为:情 时应注意的问题——1 简历并不能代表本 和打分,最后综合各决策人员的评价意 受同组其他成员影响 4 被评价者的行为 景性面试;2 经验性面试。面试的发展趋 人 2 工作经历比学历更重要 3 不要忽视求 见,得出应聘者的最终评价结果的招聘 仍然有伪装的可能性。前期准备—— 势——1 面试形式丰富多样。从单独面试 职者的个性特征 4 让应聘者更多地了解 决策方法。特点如下:1 决策人员的来源 (一)编制讨论题目:1 对所招聘岗位进 到集体面试;从一次性面试到分阶段面 组织 5 给应聘者更多的表现机会 6 注意不 广泛,使得企业能够从不同的角度对应 行工作分析,了解拟任岗位所需员工应 试;从非结构化面试到结构化面试;2 结 忠诚和欠缺诚意的应聘者 7 关注特殊员 聘者进行评价,比较全面,满足了企业 具备的特点、技能,根据这些特点和技能 构化面试成为面试的主流;3 提问的弹性 工 8 慎重做决定 9 面试考官要注意自身的 选拔综合性人才的要求。2 决策人员不唯 收集和编制有关试题;2 讨论题目必须要 化;4 面试测评的内容不断扩展;5 面试 形象。结构化面试问题的类型——具体可 一,在一定程度上削弱了决策者的主观 有争论性,题材要为大家据熟悉;3 题目 考官的专业化;6 面试的理论和方法不断 分为七种类型:背景性问题、知识性问题、 因素对决策结果的影响,提高了招聘决 不会诱发被测评者的防御心理;4 使题目 发展。面试的基本程序——一、面试的准 思维性问题、经验性问题、情境性问题、压 策的客观性。3 群体决策法运用了运筹学 真正具备科学性、实用性、可评性、易评性。 备阶段(1 制定面试指南,包括①面试团 力性问题、行为性问题。行为描述面试简 群体决策法的原理,提高了招聘决策的 (二)设计评分表:评分表包括评分标 队的组建②面试准备③面试提问分工和 称 BD 面试,——是一种特殊的结构化面 科学性与有效性。步骤如下:1 建立招聘 准及评分范围。评分范围给出各测评能力 顺序④面试评分技巧⑤面试评分办法。2 试,与一般结构化面试的区别在于,它 团队。招聘团队应由:企业高层管理人员、 指标在总分中的权重和具体分值,及该 准备面试问题,包括①确定岗位才能的 采用的面试问题都是基于关键胜任特征 专业人力资源管理人员、用人部门经理、 能力优良中差四个等到级的评分区间。设 构成和比重[⑴ 分析该空缺岗位所需要的 的行为性问题。行为描述面试的实质—— 用人部门经验丰富的员工代表组成;2 实 计评分表是确定测评能力指标的重点。1 才能有哪些;⑵分析专业技能与综合能 1 用过去的行为预测未来的行为;2 识别 施招聘测试;3 作出聘用决策。 应从岗位分析中提取特定的评价指标;2 力各占多少比重;⑶分析综合能力包括 关键性的工作要求;3 探测行为样本。行 无领导小组讨论的织织与实施 评价指标不能太多、太复杂;3 确定各能 哪些内容,各占多少比重;⑷用图表的 为描述面试的假设前提——1 一个人过去 评价中心的含义——评价中心是从 力指标在整个能力指标中的权重以及其 方式将面试才能项目以及相应的权重列 的行为最能预示其未来的行为;2 说和做 多角度对个体行为进行标准化评估的各 所占的分数。然后根据优良中差四等级分 出]② 提出面试问题。3 评估方式确定,包 是截然不同的两码事。行为描述面试的要 种方法的总称。作用——1 用于选拔员工, 配分值。应对每一测评指标制定量化标准, 括①确定面试问题的评估方式和标准; 素——4 个关键的要素:1.情境,即应 重点在于挑选那些具有胜任岗位所必需 确保公平。(三)编制计时表;(四)对 ②确定面试评分表。4 培训面试考官,内 聘者经历过的特定工作情境或任务;2. 的能力或潜质的员工;2 用于培训诊断, 考官的培训;(五)选定场地;(六) 容包括提问的技巧、追问的技巧、评价标 目标,即应聘者在这情境当中所要达到 重点分析员工优劣势,明确员工需要在 确定讨论小组。具体实施阶段——(一) 准的掌握等)。二、面试的实施阶段(1 的目标;3.行动,即应聘者为达到该目 哪些方面加强,为培训提供参考依据;3 宣读指导语;(二)讨论阶段;在无领导 3 小组讨论中,评分者的观察要点包括:1 培训规划的主要内容——1 培训的目的 计划中,教学环节是指整个培训的教学 企业也常从外部聘请教师。其优点:1 选 发言内容;2 发言的形式和特点;3 发言 (主要是说明员工为什么要进行培训)2 过程中的各相关联的环节)5 时间安排。 择范围大,可获取到高质量的培训教师 的影响。(三)评价与总结:考官应该着 培训的目标(主要是解决员工培训应达 教学计划的设计原则——1 适应性原则 2 资源;2 可带来许多全新的理念;3 对学 重评估被评价者以下几方面的表现:1 参 到什么样的标准)3 培训对象和内容(确 针对性原则 3 最优化原则 4 创新性原则。 员具有较大的吸引力;4 可提高培训档次, 与程度;2 影响力;3 决策程序;4 任务 定培训对象和内容,即明确培训谁,培 培训课程的要素——1 课程目标 2 课程 引起企业各方面的重视;5 容易营造气氛, 完成情况;5 团队氛围和成员共鸣感。讨 训什么,进行何种类型的培训。)4 培训 内容 3 课程教材 4 教学模式 5 教学策略 获得良好的培训效果。缺点:1 企业与其 论会有两个作用——1 通过交换意见,评 的范围(企业员工培训的范围一般都包 6 课程评价 7 教学组织 8 课程时间 9 课 之间缺乏了解,加大了培训风险;2 外部 分者可以补充自己观察时的遗漏,对应 括四个层次,即个人、基层、部门和企 程空间 10 培训教师 11 学员。培训课程 教师对企业以及学员缺乏了解,可能使 聘者做出更加全面的评价;2 若不同评分 业)5 培训的规模(培训的规模受很多因 设计的基本原则——1 培训课程设计要符 培训适用性降低;3 学校教师可能会由于 者对同一被评价者的评价产生了分歧, 素影响,如人数、场所、培训的性质、工具 合企业和学员的需求 2 培训课程设计要 缺乏实际工作经验,导致培训只是“纸 他们可以进行充分的讨论。无领导小组讨 以及费用等)6 培训的时间(培训的时间 符合成人学员的认知规律 3 培训课程的 上谈兵”;4 外部聘请教师成本较高。外 论的原理——无领导小组讨论是员工素 安排受培训的范围、对象、内容、方式和费 设置应体现企业培训功能的基本目标, 部培训资源的开发途径——1 从大中专院 质测评的一种方法,目前流行的素质理 用,以及其他与培训有关的因素影响)7 进行人力资源开发。课程设计文件的格式 校聘请教师;2 聘请专职的培训师;3 从 论包括素质的“冰山模型”或“洋葱模 培训的地点(培训地点一般都指学员接 ——1 封面 2 导言 3 内容大纲 4 开发要 顾问公司聘请培训顾问;4 聘请专业的专 型”,把人素质从里到外大致划分成为 受培训的所在地区和培训场所)8 培训的 求 5 交付要求 6 产出要求。培训课程设计 家、学者;5 在网络上寻找并联系培训教 内在素质(态度、动机、价值观等)、知识 费用(亦即培训成本,它是指企业在员 的程序——一、培训项目计划(1 企业培 师。)二、开发企业内部的培训师(对于 和技能、外在行为三部分,其中外在素质 工培训的过程中所发生的一切费用,包 训计划 2 课程系列计划 3 培训课程计 培训已经处于成熟期的企业或一些需要 只能通过外在行为来衡量。如果想对被评 括培训之前的准备工作,培训的实施过 划)二、培训课程分析(1 课程目标分析 定期开展的培训项目来说,企业一般从 价者做出比较客观的评价,一般取决于 程,以及培训结束之后的效果评估等各 2 培训环境分析)三、信息和资料收集 内部开发教师资源。内部开发的教师与外 以下两个主要因素:1 评价者的知识和经 种与之相关活动的各种费用的总和)9 培 (1 咨询客户、学员和有关专家 2 借鉴其 部教师相比,在某些方面有着很大的优 验;2 被评价者的暴露的外在行为的范围。 训的方法(培训方式方法是实现员工培 它培训课程)四、课程模块设计()五、 势,如他们对企业文化、企业环境、培训 题目的类型——1 开放式问题 2 两难式问 训规划各项目标的重要保障,它所要解 课程内容的确定(1 课程内容的选择 2 需求等方面比较了解,而且他们可能与 题 3 排序选择型问题 4 资源争夺型题目 5 决的是“船”或“桥”的问题)10 培训 课程内容的制作 3 课程内容的安排)六、 学员熟识,这样也有利于相互之间的交 实际操作型题目。设计题目的原则——1 的教师(企业培训应当以员工为中心, 课程演练与试验()七、信息反馈与课程 流。其优点:1 对各方面比较了解,使培 联系工作内容 2 难度适中 3 具有一定的冲 培训的管理工作应当以教师为主导)11 修订()八、课程设计的应用实例。课程 训更具有针对性,有利于提高培训的效 突性。无领导小组讨论的题目设计的一般 计划的实施(为了保证培训规划的顺利 内容选择的基本要求——1 相关性 2 有 果;2 与学员相互熟识,能保证培训中交 流程——(一)选择题目类型(二)编 实施,培训规划还应当提出具体的实施 效性 3 价值性。课程内容制作的注意事项 流的顺畅;3 培训相对易于控制;4 内容 写初稿(1 团队合作;2 广泛收集资 程序、步骤和组织措施)。制定培训规划 ——1 培训教材是培训时的辅助材料,因 开发教师资源成本低。缺点:1 内部人员 料;)(三)调查可用性(四)向专家 的基本步骤——1 培训需求分析 2 工作 此,教材的内容不能多而杂,否则会分 不易于在学员中树立威望,可能影响学 咨询。主要咨询以下内容:1 题目是否与 岗位说明 3 工作任务分析 4 培训内容排 散学员的注意力;2 凡是培训师讲授、表 员在培训中的参与态度;2 内部选择范围 实际工作相联系,能否考察出被评价者 序 5 描述培训目标 6 设计培训内容 7 设 达的内容、教材不必重复;3 教材以提示 较小,不易开发出高质量的教师队伍;3 的能力。2 如果是资源争夺型问题或两难 计培训方法 8 设计评估标准 9 试验验证。 重点、要点、强化参训者认知为重要功能; 内部教师看待问题受环境决定,不易上 式问题,案例是否能均衡。3 题目是否城 制定培训规划应注意的问题——制定培 4 应将课外阅读资料与课堂教材分开;5 升到新的高度。)设计合适的培训手段— 要继续修改、完善。(五)试测。要着重观 训规划的每一个步骤都有侧重点,虽然 教材应简洁直观,按照统一的格式和版 —1 课程内容和培训方法 2 学员的差异 测以下几个方面:1、题目的难度。2、平衡 培训需求分析并不属于培训规划设计的 式制作;6 制作时用“教材制作清单”进 性 3 学员的兴趣与动力 4 评估手段的可 性。(六)反馈、修改、完善。工作人员要 范畴,但它是企业制定员工培训规划的 行控制和核对。培训中的印刷材料——1 行性。培训教师的选配——培训教师的能 收集试测结果及反馈信息,并对其进行 基本前提。培训规划的重点应当是分析研 工作任务表(作用有:强调课程的重点、 力的高低以及培训教师的能力结构对培 分析,主要是以下三方面的意见:1、参 究培训过程中可能发生的问题,以及解 提高学习的效果、关注信息的反馈)2 岗 训效果有着至关重要的影响。所有的培训 与者的意见。2、评分者的意见。3、统计分 决这些问题的具体措施。起草培训规划时, 位指南(作用有:P167)3 学员手册 4 课程执行要素设计能否得到很好的实现, 析的结果。 应做好以下几方面的工作:1 制定培训的 培训者指南 5 测验试卷。培训师的来源— 取决于培训教师是否熟悉培训内容、是否 第三章 总体目标 2 确定具体项目的子目标 3 分 —为保证培训达到预期的效果,企业培 具备良好的交流技巧等诸多条件。培训教 员工培训规划的概念——它是在培训需 配培训资源 4 进行综合平衡。教学计划的 训主管应亲自参与培训教师的选拔工作。 师要在个人素质和资历两方面都达到一 求分析的基础上,从企业总体发展战略 内容——主要包括 1 教学目标(是在员 一般来说,培训教师主要有企业外部聘 定的水准,能够将深厚的专业理论功底 的全局出发,根据企业各种培训资源的 工培训中开展各种教学活动所要达到的 请和企业内部开发两大来源。企业培训管 和丰富的实践经验结合起来,同时还要 配置情况,对计划期内的培训目标、对象 标准和要求)2 课程设置(就是根据教学 理人员应根据实际情况,确定适当的内 具备良好的交流能力和沟通技巧。培训教 和内容、培训的规模和时间、培训评估的 计划的要求,确定教学内容,建立合理 部和外部教师的比例,尽量做到内外搭 师的选配标准如下:1 具备经济管理类和 标准、负责培训的机构和人员、培训师的 的培训课程体系的活动过程)3 教学形式 配、相互学习、取长取短。一、聘请企业外 培训内容方面的专业理论知识;2 对培训 指派、培训费用的预算等一系列工作所作 (主要是指在教学过程中所要采用的教 部培训师(是大多数中小型企业采取的 内容所涉及的问题应有实际工作经验;3 出的统一安排。制定培训规划的要求—— 学方式,即如何组织培训师与受训者之 做法,对于一些涉及到比较深的专业理 具有培训授课经验和技巧;4 能够熟练运 1、系统性 2 标准化 3 有效性 4 普遍性。 间的教与学的活动)4 教学环节(在教学 论方面问题或前沿技术问题的培训项目 , 用培训中所需要的培训教材与工具;5 具 培训与开发 4 有良好的交流与沟通能力;6 具有引导学 性评估就是在培训过程中以改进而不是 员自我学习的能力;7 善于在课堂上发现 以是否保留培训项目为目的的评估。总结 绩效管理———— 效考评指标体系。从绩效考评指标的性质 问题并解决问题;8 积累与培训内容相关 性评估是指在培训结束时,对受训者的 效标——即指评价员工绩效的指标及标 和结构以及侧重点上区分,有 1 品质特 的案例与资料;9 掌握培训内容所涉及的 学习效果和培训项目本身的有效性所进 准,为了实现组织目标,对个人或集体 征型的绩效考评指标体系;2 行为过程型 一些相关前沿问题;10 拥有培训热情和 行的评估)。培训效果评估的基本步骤— 的绩效应当达到的水平要求。 效标的类 的绩效考评指标体系;3 工作结果型的绩 教学愿望。企业管理人员的一般培训—— —1 作出培训评估的决定(①评估的可行 别:1 特征性效标,2 行为性效标,3 结果性 效考评指标体系。 绩效考评指标体系 1 知识补充与更新;2 技能开发 3 观念转 性分析;②确定评估的目的)2 定定培训 效标. 绩效考评方法的种类 :1 行为 的设计原则— —1 针对性原则;2 科 变 4 思维技巧。管理技能开发的基本模式 评估的计划(①选择培训的评估人员② 导向型的考评方法(主观: ①结构式叙 学性原则;3 明确性原则。绩效考评指 ——1 在职开发 2 替补训练 3 短期学习 4 选定培训评估的对象③建立培训评估数 述法 ——它是采用一种预先设计的结构 标体系的设计方法:1 要素图示法; 轮流任职计划 5 决策模拟训练 6 决策竞 据库④选择培训评估的形式⑤选择培训 性的表格,由考评者按照各个项目要求 , 2 问卷调查法;3 个案研究法;4 面谈法; 赛 7 角色扮演 8 敏感性训练 9 跨文化管 评估的方法⑥确定方案及测试工具)3 收 以文字对员工的行为做出描述的考证方 5 经验总结法;6 头脑风暴法(使用此法 理训练。培训效果的作用和内容——培训 集整理和分析数据;4 培训项目成本收益 法。客观:②强迫选择法——亦称强制选 时,应遵守 4 个原则,即任何时候都不 评估实质上是对有关培训信息进行处理 分析;5 撰写培训评估报告; 6 及时反 择业绩法,它是一种行为导向型的客观 批评别人的想法;思想愈激进愈开放愈 和应用的过程。一、培训前评估的作用和 馈评估结果(反馈的有关人员包括:① 考评方法。在强迫选择法中,考评者必须 好;强调产生想法的数量;鼓励别人改 评估内容(1、作用:①保证培训需求确 培训管理人员②高层的领导者③受训员 从 3~4 个描述员工某一方面行为表现的 进想法)。绩效考评指标体系的设计 认的科学性②确保培训计划与实际需求 工④受训者的直接主管)培训效果的四 项目中选择一项(有时选两项)内容作 程序——分四个步骤:1 工作分析(岗 的合理衔接③帮助实现培训资源的合理 级评估——(一)反应评估(二)学习 为单项考评结果。是一种定量化考证方 位分析)2 理论验证;3 进行指标调查; 配置④保证培训效果测定的科学性。2、评 评估(三)行为评估(四)结果评估 法)。2 结果导向型的绩效考评方法(目 4 进行必要的修改和调整。绩效考评标 估内容:①培训需求整体评估②培训对 P184。五种培训成果的评估——1 认知 标管理法、绩效标准法、短文法、(亦称书 准的 4 个设计原则— —1 定量准确的 象知识、技能和工作态度评估③培训对象 成果 2 技能成果 3 情感成果 4 绩效成果 面短文法或描述法)直接指标法、成绩记 原则;2 先进合理的原则;3 突出特点的 工作成效及行为评估④培训计划评估) 5 投资回报率。培训效果的定性评估方法 录法[种方法比较适合从事教学、科研工 原则;4 简洁扼要的原则。绩效考评标准 二、培训中评估的作用和主要内容(1、作 ——是指评估者在调查研究、了解实际情 作的教师、专家们采用]劳动定额法[是比 的种类——1 综合等级标准(是将反映绩 用:①保证培训活动按照计划进行②培 况的基础之上,根据自己的经验和相关 较传统的绩效考评方法]3 综合型的绩效 效考评指标内涵及外延等诸方面的特征 训执行情况的反馈和培训计划的调整③ 标准,对培训效果作出评价的方法。优点: 考评方法(图解式评价量表法、合成考评 进行综合。)2 分解提问标准(是将反映 可以找出培训的不足,归纳出教训,以 简单易行,综合性强,需要的数据资料 法、日清日结法,亦称 OEC 法)合成考 考评指标内涵和外延等诸方面的特征独 便改进今后的培训,同时能发现新的培 少,可以考虑到很多因素,评估过程中 评法——是将几种比较有效的绩效考评 立并列,对独立并列的特征采用一定的 训需要,从而为下一轮的培训提供重要 评估者可以充分利用自己的经验。缺点: 方法综合在一起,对组织或员工个人进 表述方式进行提问)。考评指标标准的评 依据④过程监测和评估有助于科学解释 评估结果受评估者的主观因素、理论水平 行考评的一种方法。特点:1 它所考评的 分方法——对考评指标标准的计分,可 培训的实际效果。2 评估内容:①培训活 和实践经验的影响很大;不同评估者的 是一个团队而不是某个员工;2 考评的侧 采用单一要素和多种要素综合计分两种 动参与状况监测②培训内容监测③培训 工作岗位不同、工作经历不同、掌握的信 重点具有双重性,既考虑到岗位职责和 方法。1 单一要素的计分方法(可采用自 进度与中间效果临测评估④培训环境监 息不同、理论水平和实践经验存在差异, 本岗位的现实任务,又注重对团队员工 然数法和系数法。系数计分法同自然数计 测评估⑤培训机构和培训人员临测评 以及对问题的主观看法不同,因此不同 个人潜能的分析与开发;3 表格现实简单 分法的根本区别在于自然数法是一次性 估)。培训效果评估的形式——(一)非 的评估者对同一问题很可能作出不同的 便于填写说明;4 考评量表采用了三个评 获得测评的绝对数值,而系数法获得的 正式评估和正式评估(非正式评估是指 判断。定性评估法有很多种,如问卷调查、 定等级,即极好、满意和不满意,使被考 只是相对数值,还需要对指派给该要素 评估者依据自己的主观性的判断,而不 访谈、观察和座谈等都是定性评估法的范 评者更容易分析判断实际工作中什么是 的分值相乘,才能得到绝对数值,因此, 是用事实和数字来加以证明。优点:1 在 畴。培训效果的定量评估方法——P193。 “正确的”,什么是“错误的”。日清日 也称为相乘法。)2 多种要素综合计分法 于可以使评估者能够在培训对象不知不 撰写培训评估报告的步骤——撰写评估 结法——亦即 OEC 法,是指全方位地对 (是建立在测评尺度为等距水平或假设 觉的自然态度下进行观察,这就减少了 报告的目的在于向那些没有参与评估的 每人每天每事进行清理控制,做到“日 具有等距水平的基础之上。具体包括:简 一般评估给培训对象带来的紧张不安, 人提供评估结论并对此做出解释。1 导言 清日毕,日清日高”.评价中心技术—— 单相加法、系数相乘法、连乘积法和百分 增强了信息资源的真实性和评估结论的 (首先,说明评估实施的背景,即被评 评价中心主要采用以下六种方法技术( 1 比系数法等。)绩效考评标准量表的设计 客观性和有效性;2 另一优点在于方便易 估的培训项目的概况;其次,撰写者要 实务作业或称套餐式练习;2 自主式小组 ——按照测量水平的不同,可分成四类: 行,几乎不需要耗费什么额外的时间和 介绍评估目的和评估性质;再次,撰写 讨论;3 个人测验;4 面谈评价;5 管理 1 名称量表 2 等级量表 3 等距量表 4 比 资源,从成本收益的角度来看是很值得 者必须说明此评估方案实施以前是否有 游戏;6 个人报告)绩效考评的正确性、 率量表。关健绩效指标的内涵——是检测 的。正式评估——往往具有详细的评估方 过类似的评估);2 概述评估实施的过程 可靠性和有效性,主要受以下各种问题 并促进宏观战略决策执行效果的一种绩 案、测度工具和评判标准。优点:1 是在 (评估实施过程是评估报告的方法论部 的制约和影响:1 分布误差(①宽厚误差 效考评方法,它首先是企业根据宏观的 数据和事实的基础上作出判断,使评估 分);3 阐明评估结果;4 解释、评论评 ②苛严误差③集中趋势和中间倾向)2 晕 战略目标,经过层层分解之后,提出的 结论更有说服力;2 更容易将评估结论用 估结果和提供参考意见;5 附录;6 报告 轮误差 3 个人偏见 4 优先和近期效应 5 具有可操作性的战术目标,并会其转化 书面形式表现出来,如记录和报告等; 3 提要。 自我中心效应 6 后继效应 7 评价标准对 为若干个考评指标,然后借用这些指标, 考评结果的影响。 绩效考评指标体系 从事前、事中和事后多个维度,对组织或 可将评估结论与最初计划比较核对。) (二)建设性评估和总结性评估(建设 第四章 绩效管理 有 1 组织绩效考评指标体系;2 个人绩 设计,从绩效考评的对象和范围上区分, 员工个人的绩效进行全面跟踪、监测和反 5 的各种需要。3 对于被考评者来说,提取 同一个绩效指标和标准进行评价其结果 —是改进员工的工作绩效,为员工的职 提取重要性和关键性指标。具有以下意义: 并高定关键绩效指标,有利于被考评者 是否具有可靠性和准确性③关键绩效考 业生涯规划提供咨询建议,从而提高被 1 使 KPI 体系不仅成为激励约束企业员工 ——无论是团队还是员工个人都有明确 评指标的总和是否可以解释被考评者 考评人员对评价目的方法可靠性的认同 行为的一种新型的机制,同时还要发挥 的努力方向和清晰的目标地位,他们清 80%以上的工作目标④关键绩效指标和 度。)4 反馈面谈 5 效果评价。实施 360 KPI 体系战略导向的牵引作用。2 通过企 晰地知道自己将要做什么,以及将要做 考评标准是否具有可操作性⑤关键绩效 度考评方法时,应密切关注发下几个问 业战略目标的层层分解,将员工的个人 到什么程度。总之,为了满足企业绩效管 指标的考评标准是否预留出可以超越的 题——1 确定并培训公司内部专门从事 行为与部门的目标相结合,使 KPI 体系 理的科学性、可行性、可靠性和准确性的 空间);5、修改和完善关键绩效指标和 360 度考评的管理人员;2 实施 360 度 有效地诠释与传播企业的总体发展战略 , 要求,无论对于团队的绩效还是个人的 标准。360 度考评方法的内涵——360 度 考评方法,应选择最佳时机,在组织面 成为实施企业战略规划的重要工具。3 彻 绩效,都需要构建一个完整的关键绩效 考评方法又称为全视角考评方法,它是 临士气问题,处于过渡时期,或走下坡 底转变传统的以控制为中心的管理理念。 指标和标准体系,并且它应当具有以下 指由被考评者的上级、同事、下级和 路时,不宜采用 360 度考评的方法;3 更加强调对员工的行为激励,最大限度 几个基本特点:1 能够集中体现团队与员 (或)客户(包括内部客户、外部客户) 上级主管应与每位考评者进行沟通,要 地激发员工的斗志,调动全员的积极性、 工个人的工作产出,即所创造的价值;2 以及被考评者本人担任考评者,从多个 求考评者对其意见承担责任,确保考评 主动性和创造性。战略导向的 KPI 体系与 采用关键绩效指标和标准突出员工的贡 角度对被考评者进行 360 度的全方位评 者的意见真实可靠;4 使用客观的统计程 一般绩效评价体系的主要区别是:1 从绩 献率;3 明确界定关键性工作产出即增值 价,再通过反馈程序,达到改变行为、提 序;5 防止考评过程中出现作弊、合谋等 效考评的目的来看,前者是以战略为中 指标的权重;4 能够跟踪检查团队与员工 高绩效等目的的考评方法。1 上级评价 2 违规行为;6 准确识别和估计偏见、偏好 心,指标体系的设计与运用都是为战略 个人的实际表现,以便在实际表现与关 同级评价 3 下级评价 4 客户评价 5 自我 等对业绩评价结果的影响;7 对考评者的 目标服务的;而后者是以控制为中心, 键绩效指标标准之间进行对比分析。选择 评价。360 度考评方法的优缺点——优点: 个另意见实施保密,确保每位接受评价 指标体系的设计与运用来源于控制的意 关键绩效指标的原则——1 整体性 2 增 1、360 度考评具有全方位、多角度的特 的员工无法获知任一考评者的意见,上 图,为了更有效地控制员工个人的行为 。 值性 3 可测性 4 可控性 5 关联性。确定工 点;2、360 度考评方法考虑的不仅仅是 级评价除外;8 不同的考评目的决定了考 2 从考评指标产生的过程来看,前者是在 作产出的基本原则——1 增值产出的原则 工作产出,还考虑深层次的胜任特征。胜 评内容的不同,所应注意的事项也有所 组织内部自上而下对战略目标进行层层 2 客户导向的原则 3 结果优先的原则 4 任特征是指能将绩效优秀者与绩效一般 不同。如果 360 度考评的方法是用于管 分解产生;而后者通常是自下而上根据 设定权重的原则。平衡计分卡——(简称 者区分开来的个体潜在的深层次特征; 理人员能力提高、员工个人培养、同伴指 个人以往的绩效与目标产生的。3 从考评 BSC,由卡普兰和诺顿共同创建的一套 3、360 度考评有助于强化企业的核心价 导和团队建设,则应把 360 度考评贯彻 指标的构成上看,前者是通过财务与非 业绩评价体系。)从四个不同角度,即财 值观,增强企业的竞争优势,建立更为 到企业员工整体发展计划的实施过程中, 财务指标相结合,体现关注短期效益, 务、客户、内部流程、学习与成长衡量企业 和谐的工作关系;4、360 度考评采用匿 帮助每一个员工,促进他们的全面发展, 兼顾长期发展的原则,指标本身不仅传 的业绩。可从以下四个方面进一步理解和 名评价方式,消除考评者的顾虑,使其 并在指导计划完成后,把所有评价结果 达了结果,也传递了产生结果的过程; 体会平衡计分卡的基本概念:1 平衡计分 能够客观地进行评价,保证了评价结果 反馈给员工本人,作为员工完善职业生 而后者是以财务指标为主,非财务指标 卡是一个核心的战略管理与执行的工具, 的有效性;5、360 度考评充分尊重组织 为辅,注重对过去绩效的评价,且指导 它的目的是将企业的战略转化为具体的 成员的意见,这有助于组织创造更好的 绩效改进的出发点是过去绩效存在的问 行动,以创造企业的竞争优势。2 是一种 工作气氛,从而激发组织成员的创新性。 第五章 题,绩效改进行动与战略需要脱钩。4 从 先进的绩效衡量的工具。3 是企业各级管 而创新性又恰恰是现代企业,尤其是高 薪酬调查的基本概念——薪酬调查是指 指标的来源看,前者来源于组织的战略 理者与管理对象进行有效沟通的一个重 新技术企业的生命线;6、360 度考评加 企业采用科学的方法,通过各种途径, 目标与竞争的需要,有助于推进组织战 要方式。4 也是一种理念十分先进的“游 强了管理者与组织员工的双向交流,提 采集有关企业各类人员的工资福利待遇 略的实施;而后者与组织战略的相关程 戏规则”,即一种规范化的管理制度。提 高了组织成员的参与性。7、促进员工个人 以及支付状况的信息,并进行必要处理 度不高,来源于特定的程序,即对过去 取关键绩效指标的方法——一、目标分解 发展。360 度考评方法的缺点——1、360 分析的过程。薪酬调查的作用——1 为企 行为与绩效的修正,与个人绩效的好坏 法(1 确定战略的总目标和分目标;2 进 度考评侧重于综合评价,定性评价比重 业调整员工的薪酬水平提供依据;2 为企 密切相关。在企业进行绩效管理时,为企 行业务价值树的决策分析;3 各项业务关 较大,定量的业绩评价较少,因此经常 业调整员工的薪酬制度奠定基础;3 有助 么特别强调要提取和设定关键绩效指标 键驱动因素分析)二、关键分析法;三、 与 KPI 关键绩效评价相结合,使评价更 于掌握薪酬管理的新变化与新趋势;4 有 呢?——1 从绩效管理的全过程来看,不 标杆基准法。提取关键绩效指标的程序和 全面;2、360 度考评的信息来源渠道广, 利于控制劳动力成本,增强企业竞争力。 提取并设定关键绩效指标对绩效进行管 步骤——1、利用客户关系图分析工作产 但是从不同渠道得来的并非总是一致的 ; 薪酬市场调查的过程——一、确定调查目 理,就无从提高组织或员工个人的绩效。 出;2、提取和设定绩效考评的指标(关 3、360 度考评收集到的信息比单渠道评 的(调查结果可以分以下工作提供参考 不设定关键绩效指标,就无法知道现在 键绩效指标主要可以区分为数量指标、质 价方法要多得多,这虽然使考评更加全 依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距 的绩效表现与期望是否有差距,也不知 量指标、成本指标和时限指标四种类型); 面,但同时也增加了收集和处理数据的 的调整,薪酬晋升政策的调整,具体岗 道该提高到什么程度。而且也无法掌握绩 3、根据提取的关键指标设定考评标准 成本。4、在实施 360 度考评的过程中, 位薪酬水平的调整等);二、确定调查范 效提高前后的关键性信息资料,也就无 (考评指标是指从哪些方面对工作产出 如果处理不当,可能会在组织内造成紧 围(1 确定调查的企业:第一类,同行业 从检查和对比员工绩效是不是真正有所 进行衡量或评估;而考评标准则是指各 张气氛,影响组织成员的工作积极性, 中同类型的其他企业;第二类,其他行 提高。2 对于管理者来说,提取并设定关 个考评指标在数值上应当达到什么样的 甚至带来企业文化震荡、组织成员忠诚度 业中有相似相近工作岗位的企业;第三 键绩效指标对组织或员工个人的绩效进 水平);4、审核关键绩效指标和标准 下降等现象。360 度考评的实施程序—— 类,与本企业雇用同一类的劳动力,可 行考评,能够把握全局,明确目标,突 (审核关键绩效指标的要点包括:①工 1 评价项目设计 2 培训考评者 3 实施 构成人力资源竞争对象的企业;第四类, 出重点,简单程序,满足企业绩效管理 作产出是否为最终产品②多个考评者对 360 度考评(360 考评最主要的目的— 在本地区同一劳动力市场上招聘员工的 馈。核心是从众多的绩效考评指标体系中 涯规划的重要依据。 薪酬管理 6 企业;第五类,经营策略、信誉、报酬水 资制度是根据国家法律规定和政策制定 [岗位工资制]特点:是员工的工资主要根 工资结构、以岗位为导向的工资结构及组 平和工作环境均合乎一般标准的企业。 2 的,是与工资的制定与分配相关的一系 据其所担任的职务的重要程度、任职要求 合工资结构。)二、岗位评价与分类(岗 确定调查的岗位。3 确定需要调查的薪酬 列准则、标准、规定和方法的总和。大体上 的高低以及劳动环境对员工的影响等来 位评价目的在于通过量度企业内部各个 信息——①与员工基本工资相关的信息 是通过工资等级表、工资标准表、技术 决定。工资随着职务的变化而变化,岗位 岗位的价值并建立起岗位间的相对价值 ②与支付年度和其他奖金相关的信息③ (业务)等级标准及岗位名称表等具体 工资制、职务工资制等的工资结构都属于 关系,以此为基础来保证工资制度的内 股票期权或

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【二级】2014年5月人力资源管理师考试重点(熟记必过)

【二级】2014年5月人力资源管理师考试重点(熟记必过)

第一章人力资源规划 第一节 企业组织结构设计与变革 第一单元企业组织结构设计 一、组织结构设计的基本理论 组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵 1.组织理论与组织设计理论的对比分析 组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它包括了组织运行的全部问题。 组织设计理论主要研究:企业组织结构的设计,把组织结构设计中的影响因素来研究. 狭义的组织理论或小组织理论,包括组织设计理论。 2.组织理论的发展 组织理论的发展大致经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。 古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性; 近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。 从组织行为的角度来研究组织结构,现代组织理论以权变管理理论为依据,又强调内外部条件而灵活地进行组 织设计。 3.组织设计理论的分类(多选) 组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。 静态的组织设计理论主要研究组织的体制、机构和规章。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。 动态的组织设计理论还加进了人的因素,诸如协调、信息控制、绩效管理、激励制度。 在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,依然是组织设计的核心内容。 (二)组织设计的基本原则(5个) 1.任务与目标原则 企业组织设计的根本目的,是为实现企业的战略任务和经营目标服务的。这是一条最基本的原则。 2.专业分工和协作的原则 贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向协调问题。主要的措施有:(多选) (1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理 (副 厂长、部长等)负责管辖。 (2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。 (3)创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。 3.有效管理幅度原则 有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大 小同管理层次的多少呈反比例关系。 4.集权与分权相结合的原则 集权优点:有利于保证企业的统一领导和指挥,有利于人力、物力、财力的合理分配和使用。 分权优点:是调动下级积极性、主动性的必要组织条件。 合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层领导摆脱日常事务, 集中精力抓重大 问题。 没有绝对的集权,也没有绝对的分权。 企业在确定内部上下级管理权力分工时,主要应考虑的因素有:(多选) A、企业规模的大小 B、企业生产技术特点 C、各项专业工作的性质 D、单位的管理水平 E、人员素质的要求等。 5.稳定性和适应性相结合的原则 外部环境和企业任务发生变化时,能够继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,能够根 据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:需在组织中建立明确的 A、指挥系统、B、责权关系、C、规章制度;D:有较好适应性的组织形式和措施 内在的自动调节机制(适应性) 二、新型组织结构模式 (一)多维立体组织结构 是矩阵组织的进一步发展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起 多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构形成了三类主要的管理组织机构系统。 一是 按产品划分事业部,即产品利润中心; 二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心; 三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职 第 1 页 共 61 页 能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。它主要 应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。 (二)模拟分权组织结构 模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合企业 把企业分成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算, 以调动其生产经营积极性和主动性,达到改善整个企业生产经营管理的目的的组织结构。 (三)分公司与总公司 分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的企业中,合并后各分公司保持了较大的独立性。 分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有独立 名称。如果发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。 (四)子公司与母公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企业。这种结构 模式的特点是,子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人 财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。 (五)企业集团 企业集团是一种以母子公司为主体法人组织共同组成的经济联合体,如:卡特尔、辛迪加、托拉斯、康采恩、跨国 公司等。 2.企业集团的职能机构框图 (1)依托型组织职能机构 依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构,是指由一家 实力雄厚的主体企业的职能机构 兼任企业集团本部 的职能机构。 (2)独立型组织职能机构 具体可采用事业部制、超事业部制等。 (3)智囊机构及业务公司和专业中心 智囊机构又称决策咨询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有: A、搜集相关信息资料, B、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划; C、根据理事会的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团的决策活动,为集团制定和实施 正确的经营决策出谋划策。 业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体;专业中心有信息中心、人才培训、计量检 测、科研开发中心等;业务公司有贸易公司、销售、供应、运输、财务公司等。 (4)非常设机构 组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完成任务后,工作人员仍回到原来的单位或另行 安排工作。 【能力要求】 一、组织结构设计的程序(简答) 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选) A、企业环境。多变——分权 不变稳定——集权 B、企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的 组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说, 组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。 C、企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样 的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构 设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和 特征。 D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得足够的信息、能否及时地利用信息。 2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。 5.根据环境的变化不断调整组织结构。 二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中心来设计部门结构 以工作和任务为中心设计的部门内部结构包括:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义 的职能制组织结构模式。 这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。 但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把 自己的工作和它联系起来。适用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的适用范围较小。 (二)以成果为中心来设计部门结构 以成果为中心设计的部门结构包括事业部制和模拟分权制等模式。 事业部制一般在大型企业中采用, 优点:A、能了解自己的任务又能了解整个企业的任务,B、稳定性,C、适应性。 第 2 页 共 61 页 缺点:A、设置较多的分支机构,B、管理费用较多 C、明确性不强 当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其 明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。 (三)以关系为中心来设计部门结构 以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说, 它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性和稳定性,实用性较差。 第二单元企业组织结构变革 【知识要求】 企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织 结构做出相应的调整。主要战略有: A、增大数量战略。行业处于发展阶段、简单(直线制)。 B、扩大地区战略。行业进一步发展,建立职能部门结构(直线职能制)。 C、纵向整合战略。行业增长阶段后期,事业部制结构。 D、多种经营战略。行业进入成熟期,矩阵结构或经营单位结构。 【能力要求】 一、企业组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析) 1.组织结构调查 (现状分析) 本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有: A、工作岗位说明书。 B、组织体系图。 C、管理业务流程图。它主要包括:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制, 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料 反映的只是正式组织关系,而未反映非 正式组织关系,很难完全反映结构运行中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的 情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。 2.组织结构分析(职能分析) 通过分析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改进方案打下基础。组织结构分析主要有三方面: (1)职能的变化 (2)关键性职能置于中心地位。 (3)职能的性质及类别。即产生成果的职能,如:产品的制造、销售和开发;支援性职能;附属业务;高层领导 工作。通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。 3.组织决策分析 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有: (1)决策影响的时间。(2)决策对各职能的影响面。 (3)决策者所需具备的能力。(4)决策的性质。常规性、重复性、非程序性。 4.组织关系分析 (二)实施结构变革 1.企业组织结构变革的征兆 变革的征兆主要有以下几点: (1)企业经营业绩下降 (2)组织结构本身病症的显露 (3)员工士气低落 2.企业组织结构变革的方式 (1)改良式变革。(企业中常用的方式) (2)爆破式变革。(重大的以至根本性变革) (3)计划式变革。(如企业组织结构的整合。系统研究,有计划分阶段地实施,比较理想) 3.排除组织结构变革的阻力 人们反对变革的根本原因: A、失去工作安全感 B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下相应措施: A、让员工参与 B、推行组织变革相适应的人员培训计划 C、大胆起用新人 (三)企业组织结构评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革 第 3 页 共 61 页 方案,并为以后的调整和变革做好准备。 二、企业组织结构的整合 组织结构整合是企业最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。 (一)企业结构整合的依据 第一步结构分化,第二步结构整合。 结构整合主要解决:A、分散倾向 B、相互间协调 (二)新建企业的结构整合 可以通过结构分析图表来进行。由于这是在企业组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有理想化的色彩。 这个整合的结果是否合理,还需经过实践的检验。 (三)现有企业的结构整合 企业组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选) A、各部门问经常出现冲突。 B、存在过多的委员会 C、高层管理部门屡屡充当下属部门相互间冲突时的裁判和调解者。 D、组织结构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化 管理) 如果现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改进上。 如果现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。 (四)企业结构整合的过程(多选、单选选正确顺序) A、拟定目标阶段。它是整分合中“整”的阶段。 B、规划阶段。组织规划主要是通过各种程序重新建立目标, C、互动阶段。这是执行规划的阶段。 D、控制阶段。即当组织运行过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目标和规划的最终 实现。 三、企业组织结构变革应用实例 结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的 2、采取有效措施及时做出相应调整 3、需要有一个过渡期,不可能一蹴而就 【注意事项】 对组织结构变革方案 1.要经过仔细研究和充分酝酿 2.尽可能地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完成”的运动方式。 3.为了切实保证企业组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度以及相关的配套工作。 第二节企业人力资源规划的基本程序 【知识要求】 一、企业人力资源规划的内容 有广义与狭义之分。 广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划 狭义的人力资源规划是特指企业人员规划。从时限上看,人力资源规划还可以区分为中长期计划以及按照年度编 制的短期计划,一般来说,五年以上的计划可以称之为规划。 (一)狭义的人力资源规划 狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划主要有: 1.人员配备计划 实现企业内部人员的最佳配置。 2.人员补充计划 促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。 3.人员晋升计划 要尽量使人与事达到最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义包括狭义) 广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之外,还包括: 1.人员培训开发计划 人员培训计划的具体内容包括: A、受训人员的数量 B、培训的目标 C、培训的方式方法 D、培训的内容 E、培训费用的预算等。 2.员工薪酬激励计划 3.员工职业生涯规划(绩效管理计划) 4.其他计划(包括劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划等。 二、企业人力资源规划的作用(5点,多选) 第 4 页 共 61 页 A、满足企业总体战略发展的要求 B、促进企业人力资源管理的开展 C、协调人力资源管理的各项计划 D、提高企业人力资源的利用效率 E、使组织和个人发展目标相一致 三、企业人力资源规划的环境(4+4) (一)外部环境 A、经济环境 1、经济形势2、劳动力市场的供求关系 B、人口环境 1、社会本地区人口规模2、劳动力队伍的数量、结构和质量。 C、科技环境 D、文化法律等社会因素:1、就业、工时、最低工资标准等2、户籍制度3、住房制度4、社会保障制度 (二)内部环境 A、企业的行业特征 B、企业的发展战略 C、企业文化 D、企业人力资源管理系统 四、制定企业人员规划的基本原则(4个) 1.确保人力资源需求的原则 人力资源的供给保障问题是人员规划中应解决的核心问题 2.与内外环境相适应的原则 3.与战略目标相适应的原则 4.保持适度流动性的原则 流动性过低,不利于发挥员工的积极性和创造性;流动性过高,造成人力资本的损耗,使企业生产经营成本增 加。 【能力要求】 一、制定企业人力资源规划的基本程序(简答 5步) 狭义的人力资源规划即企业的各类人员规划,作为人力资源管理的一项基础性活动,它的 核心部分包括:人力 资源需求预测、人力资源供给预测及供需综合平衡三项工作 企业各类人员规划的基本程序是: 1.调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。影响企业战略决策的信息有:企业自身的因素 和企业外部因素 2.根据企业或部门的实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实 的资料。 3.在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法 对企业未来人力资源供求进行预测。这是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,也是整 个人员规划中最困难、最重要的工作环节。 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的 政策措施。人力资源供求达到协调平衡是人员规划活动的落脚点和归宿,人力资源供需预测则是为这一活动服务的。 5.人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进 行监督、评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。 对人员规划进行评价的目的是要了解人员规划对企业经营的影响,它既可以对人员规划做出恰当的 反馈,也可 以测算人员规划给企业带来的效益。在评估人员规划时,企业要注意,规划应当反映组织内部目标或外部目标的变化, 必须明确有什么部门或人员承担了相应责任;为保证有效地完成计划,规划应有适当的弹性,给予执行人员一定的 独立决策权;最后,应当考虑人员规划与其他经营计划的相关性。 二、企业各类人员计划的编制(6计划+1对策) (一)人员配置计划 企业的人员配置计划要根据 A、企业的发展战略 B、结合企业的工作岗位分析所制作的工作说明书和企业人力资源盘点的情况来编制。人员配置计划的主要内容 应包括 A、企业每个岗位的人员数量 B、人员的职务变动情况 C、职务空缺数量以及相应的填补办法等。 (二)人员需求计划 预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划。 (三)人员供给计划 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要包括人员招聘计划、人员晋升计划和人员内部调动计划等。 (四)人员培训计划 培训包括两种类型:一是为了实现提升而进行的培训如职前培训,二是为了弥补现有生产技术的不足而进行的 培训,如招聘进来的员工接受的岗位技能培训等。 (五)人力资源费用计划 人力资源活动需要相应的费用,人员规划的一个重要任务就是控制人力资源成本,有招聘费用、调配费用、奖励 第 5 页 共 61 页 费用、非员工直接待遇。 (六)人力资源政策调整计划 人力资源政策调整计划的目的,是确保人力资源管理工作主动地适应企业发展的需要。 (七)对风险进行评估并提出对策 第三节 企业人力资源的需求预测 第一单元 人力资源需求预测的基本程序 【知识要求】 一、人力资源预测的内涵 (一)预测 预测是计划的基础,是对未来状况做出估计的专门技术,其基本原理是在于通过各种定性、定量方法对数据进行 分析,发现事物发展过程中找出各种因素之间的相互影响的规律性。 (二)人力资源需求预测 人力资源需求预测就是估算组织未来需要的员工数量和能力组合,它是公司编制人力资源规划的 核心和前提, 其直接依据是公司发展规划和年度预算。 (三)人力资源供给预测 企业人力资源的供给预测是指企业根据既定的目标对未来一段时间内企业 内部和外部各类人力资源补充来源情 况的分析预测。 (四)人力资源预测与人员规划的关系(多选) A、从组织的目标与任务出发,要求企业人力资源的质量、数量和结构符合其特定的生产资料和生产技术条件的 要求; B、在实现组织目标的同时,也要满足个人的利益(个人与组织匹配) C、保证人力资源与未来组织发展各阶段的动态适应。 二、人力资源需求预测的内容 (一)企业人力资源需求预测(总量预测) 企业人力资源需求预测是指从企业经济发展的长远利益出发,对企业所需要的人力 资源数量和质量进行的科学 分析和预测。 (二)企业人力资源存量与增量预测(+、- 预测) 企业人力资源存量主要是指,企业人力资源的自然消耗(如自然减员)和自然流动(如专业转移、变动而引起的人力资 源变动) 企业人力资源增量主要是指,随着企业规模扩大、行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求。 (三)企业人力资源结构预测 可以保证企业在任何情况下都具有较好的人力资源结构的 最佳组合,以避免出现不同层次人力资源组织的不配 套,或结构及比例失调等状况。 (四)企业特种人力资源预测 对企业特种人力资源进行预测具有极强的针对性,能够使企业通过一些特殊的手段与方法,加快开发和培养特 殊人才资源,使企业人力资源在变革中占有一席之地。 三、人力资源预测的作用 (一)对组织方面的贡献(多选) A、满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求。现实生活中的组织都是动态组织,而非静态组织。 B、提高组织的竞争力。进行人力资源预测有利于提高组织的环境适应能力,完善组织的战略目标,提升组织的 竞争力。 C、人力资源预测是人力资源部门与其他直线部门进行良好沟通的基础。 (二)对人力资源管理的贡献 1.人力资源预测是实施人力资源管理的重要依据。 2.有助于调动员工的积极性。人力资源预测能引导员工进行职业生涯设计和职业生涯发展,对调动员工的积极 性有很大的帮助。 四、人力资源预测的局限性(多选) A、环境的不确定性 B、企业内部的抵制 C、预测的代价高昂 D、知识水平的限制 五、影响人力资源需求预测的一般因素(简答、选择) 1.顾客需求的变化(市场需求)。一般来说,市场需求直接影响企业的生产销售情况和经营状况,影响一个企业 的规模变化,市场需求巨大,企业自然会扩大规模,使用更多的人力物力。 2.生产需求(或者企业总产值)。对短期预测来说,销售收入情况往往不能反映生产人员的数量情况,而产品产 值产量却不同,它既直接反映了生产规模,也间接反映了生产人员需求量。 3.劳动力成本趋势(工资状况):一般说来,劳动力成本高,企业会选择以机器代替人,劳动力成本低,企业就 可能多使用一些劳动力。 4.劳动生产率的变化趋势。显然,如果劳动生产率增高,企业会选择使用较少的人力。 5.追加培训的需求。是对企业现有人员进行培训以适应岗位需要,还是从外面招聘,这也是影响需求的一个方 面。 第 6 页 共 61 页 6.每个工种员工的移动情况。工种之间的移动使得熟练工人向更有技术性的相关工种调整,企业需要新人来适 应初级简单的工种。 7.旷工趋向(或出勤率)。出勤率高低直接影响在职人员总数量,一般说来,出勤率高,则员工总量需求低;出 勤率低,则企业需要更多员工来满足工作需要。 8.政府的方针政策的影响。政府的方针政策不仅直接影响企业的用人制度,还问接影响企业的用人战略。 9.工作小时的变化。通常,工作时间长,则企业需要人员少;工作时间短,则需要人员多。 10.退休年龄的变化。退休年龄的变化对企业的人力资源的影响是显然的,面对着众多即将退休的员工,企业当 然要考虑如何使他们的工作能够接续下去。 11.社会安全福利保障。如果福利保障好,企业人才流失程度一般来说就比较轻。 【能力要求】 人力资源需求预测的步骤(简答 4步) 一、准备阶段 (一)构建人力资源需求预测系统 由三个子系统构成(多选)A、总体经济发展 B、人力资源总量与结构 C、建立预测模型与评估 (从宏观→微观) (二)预测环境与影响因素分析(简答) 1.SWOT分析法 优劣势分析与竞争对手的比较,而机会和威胁分析将注意力放在内外部环境的变化及对企业的可能影响上。 2.竞争五要素分析法(五力模型) 企业要进行以下五项分析(多选): A、对新加入竞争者的分析 B、对竞争策略的分析 C、对自己产品替代品的分析 D、对顾客群的分析 E、对供应商的分析 (三)岗位分类 1.企业专门技能人员的分类(操作人员) 2.企业专业技术人员的分类 3.企业经营管理人员的分类(行政管理人员) (四)资料采集与初步处理 1.数据的采集 一般而言,收集资料的方法主要有查阅资料、实地调研两种,无论哪一种方法都需要设计相应的.调查表。 2.数据的初步处理 二、预测阶段(预测的程序,企业进行需求预测的步骤 简答) 1.根据工作岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编以及是否符合职务资格要求; 3.将上述结果与部门管理者进行讨论,修正并得出统计结果 4.(-)对预测期内退休的人员、未来可能发生的离职的人员(可以根据历史数据得到)进行统计,得出统计结果 (为未来的人员流失状况); 5.(+)根据企业发展战略规划,以及工作量的增长情况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得出 统计结果(为未来人力资源需求量); 6.将现实人力资源需求量、未来的人员流失状况和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业整体的人力 资源需求预测。 三、编制人员需求计划 核算计划期内企业各部门人员的需要量,应根据各部门的特点,按照各类人员的工作性质,分别采用不同的 方法。比如,企业的生产性部门是根据生产任务总量和劳动生产率、计划劳动定额以及有关定员标准来确定人员的需 要量。企业的职能部门的行政、服务人员计划是根据定额标准来制定 在现实的操作中,企业应对短期、中期、长期的人力资源需求分别进行预测与分析。 第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 【知识要求】 人力资源需求预测的原理: 事物内部变量问的关系分为两类:一类是变量间的确定性关系,称为函数关系;另一类是变量间的不确定关系, 称为相关关系。 人力资源需求预测实际上是预测学的一部分,它遵循预测学的原理。在预测学中,一般应用以下原理:(多选) A、惯性原理 趋势外推法 B、相关性原理 回归分析法 C、相似性原理 【能力要求】 一、人力资源需求预测的技术路线 二、对象指标与依据指标 第 7 页 共 61 页 (一)对象指标 对象指标是指人力资源需求预测的对象,可以是总量需求预测指标,也可以是结构需求预测指标。 (二)依据指标[企业内部的相关指标] 依据指标也就是影响需求预测的变量因素。 三、人力资源需求预测的定性方法[3种] (一)经验预测法 经验预测法可以采用“自下而上”和“自上而下”两种方式。最好是将两种方式结合起来运用:先上→下;再 下→上。最后,由人事部门汇总确定全公司的用人需求,形成员工需求预测,交由公司经理审批。 (二)描述法 这种方法不适用于长期预测 (三)德尔菲法 [背对背专家法、主观判断法、反复多次、匿名] 德尔菲法又叫专家评估法,一般采用问卷调查的方式。这种方法适合于对人力需求的长期趋势预测。 它是一种定性预测方法。德尔菲法的工作步骤一般分四轮进行。 1.第一轮:提出预测目标和要求,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见。[专家来源广泛] 在预测过程中,主持预测的人力资源部门应做到以下两点: A、向专家说明预测对组织的重要性,以取得他们对这种预测方法的理解和支持 B、做出比较准确的预测。 2.第二轮:简明扼要地以调查表方式列出预测问题(问题一般以25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测 组织统计整理。 在实施过程中应注意: A、所提的问题应该尽可能简单 B、不问人员需求的总体绝对数量,而问变动数量[增减] C、对于专家的预测结果也不要求精确,但是要专家们说明对所做预测的肯定程度。 3.第三轮:修改预测结果,充分考虑有关专家的意见。 4. 第四轮:请专家提出最后意见及根据。 四、人力资源需求预测的定量方法[10种] (一)转换比率法 人力资源预测中的转换比率法是:首先根据企业生产任务(或业务量)估计组织所需要的一线生产人员(或业务 员)的数量,然后根据这一数量来估计秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人员的需求,这是一种适合于短期需求预测的方法。转换比率法假 定组织的劳动生产率是不变的。 这种预测方法存在着两个缺陷: 一是进行估计时需要对计划期的业务增长量。目前人均业务量和生产率的增长率进行精确的估计 二是这种预测方法只考虑了员工需求的总量,没有说明其中不同类别员工需求的差异。 (二)人员比率法 采用人员比率法时,首先应计算出企业历史上关键业务指标,然后根据可预见的变量计算出所需的各类人员数 量。 其应用范围有较大的局限性。 (三)趋势外推法 趋势外推法又称为时间序列法,即从过去延伸将来。 趋势外推法通常仅涉及有关人力资源问题中能够数量化的方向或那部分内容。其预测的可靠性,与历史的和现在 的资料时间长短,以及外推时间的长短密切有关。 (四)回归分析法 回归分析法就是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来的发展趋势,它是研究变量间相互关系的一种定 量预测方法,又称回归模型预测法或因果法。 (五)经济计量模型法 经济计量模型法是先将公司的员工需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数学模型的形式表示出来,依 此模型及主要因素变量,来预测公司的员工需求。这种方法比较复杂,一般只在管理基础比较好的大公司里采用。 ★趋势外推法和回归分析法本质上都是经济计量模型法,不同的是: A、趋势外推法最简单,其自变量只有一个,即时间变量。 B、回归分析法也比较简单,不考虑不同自变量之间的相互影响; C、经济计量模型法则综合考虑多种因素,且考虑各因素间的交互作用。 (六)灰色预测模型法 灰色预测模型法的本质也是经济计量模型法,不同的是,经济计量模型法对数据的完整性有很高的要求,而灰 色预测模型法能对既含有已知信息又含有未知或非确定信息的系统进行预测。 灰色预测模型法特点:灰色过程中的数据随机性强,杂乱无章,但是有序有界,即过程中的数据集合隐含潜在 规律。运用灰色系统进行预测的算法比较复杂,需运用专门的软件进行计算。 (七)生产模型法 是根据企业的产出水平和资本总额来进行预测,它主要根据道格拉斯生产函数: (八)马尔可夫分析法 主要思路是通过观察历年企业内部人数的变化,找出组织过去人事变动的规律。 ★(九)定员定额分析法[5种方法 多选] A、工作定额分析法 B、岗位定员法 根据生产工作岗位的多少与岗位工作负荷量的大小 C、设备看管定额定员法 根据需要开动的设备台数、班次和工人看管定额 第 8 页 共 61 页 D、劳动效率定员法 生产任务量和劳动效率 E、比例定员法 以代表性标志物(可以是人,也可以是其他)为对象 (十)计算机模拟法 计算机模拟法是进行人力资源需求预测诸方法中最为复杂的一种方法。人力资源管理工作者应根据实际情况选择使用, 应采取尽可能多的方法进行预测。 【注意事项】 人力资源需求预测方法的注意事项: 1.转换比率法和数学模型法都是以现存的或者过去的组织业务量和员工之间的关系为基础,都适合于预测具有 共同特征的员工的需求。这种预测方法的精确性有赖于: A、两者之间关系的强度 B、这种关系提炼方法的精确性 C、在将来继续保持的程度。(持续性) 2.人力资源需求预测的定性方法都是以函数关系不变作为前提,但是,这经常是不符合实际的,因此需要用管 理人员的主观判断进行修正。 (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进人员和企业现有人员的能力等特征的需要, 这时只有数量分析是不够的。 (2)生产技术水平的提高和管理方式的改进会减少对人员的需求,这是数量分析中难以反映的。 (3)企业在未来能够支配的财务资源不仅会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源制约 着员工的薪资水平。 第三单元 企业人力资源的总量预测 【知识要求】 影响企业人员需求的因素有很多,而且不同人员的影响因素各不相同。因此,在做人力资源需求预测时,必须根 据岗位的特点分析其影响因素,确定合理而具体的影响参数。 1,影响企业专门技能人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总 成本、追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、能源消耗情况、定额工时、作业率和废品率等。 2.影响专业技术人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、 追加投资、人工成本、出勤率、生产技术水平、新项目投资、科研项目、科研经费、科研成果、研究成果获奖,以及科技 成果转让等。 3.影响经营管理人员需求的参数有:企业战略、组织结构、销售收入(利润)、产值产量、总资产(净资产)、总成本、 追加投资、人工成本、劳动生产率、出勤率、企业管理幅度、企业信息化程度、信息传送速度、决策速度,以及企业其他 各类人员的数量等。 【能力要求】 一、企业人员总量需求预测 (一)趋势外推法 趋势外推法是利用惯性的原理,对企业人力资源需求总量进行预测。 (二)回归分析法 回归分析法是依据相关性原理对人力资源需求的总量进行预测。 (三)运用灰色预测理论进行预测 (四)利用模型进行预测 二、企业专门技能人员总量预测 (一)企业劳动定员定额分析 (二)回归分析 1.定性分析 2.★按劳动效率定员[要会算] 要计算某个工种定员人数,通常利用以下公式进行核算: (1)定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 (2)实作工时总数=制度工时总数一缺勤工时总数一非生产工时总数一停工工时总数+加班加点工时总数 或者=制度工时总数×工时利用率+加班加点工时总数 (3)工时利用率=作业率×出勤率 (4)出勤率=出勤工时/制度工时 (5)作业率=实作工时/出勤工时 (6) 第四单元 企业人力资源的结构预测 【能力要求】 一、企业专门技能人员结构预测 对专门技能人员而言,在企业技术水平相对稳定的情况下,不同工种的员工人数存在稳定的比例关系。 二、企业经营管理人员结构预测 对经营管理人员而言,若没有发生企业组织结构的变革,其人员数量与基层人员呈稳定的比例关系;若生产技 术、销售技巧等没有发生重大变革,其人员分类结构较为稳定;若社会的文化水平提高速度较平稳,其人员学历结构 第 9 页 共 61 页 较为稳定;若社会生活水平和生活节奏保持稳定,则其人员的年龄结构较为稳定。 第四节 企业人力资源供给预测与供求平衡 第一单元 企业人力资源供给分析 【知识要求】 企业人员供给包括内部供给和外部供给两种,预测类型也是这两种。 一、内部供给预测 企业内部人力资源供给量必须考虑下述因素: A、企业内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等) B、内部流动(晋升、降职、平调等) C、跳槽(辞职、解聘)等。 二、外部供给预测 1.影响企业外部劳动力供给的因素 [多选] A、地域性因素 :所在地对人才的吸引程度、企业薪酬福利、企业本身、全国性因素。 B、人口政策及人口现状 C、劳动力市场发育程度 D、社会就业意识和择业心理偏好 2.企业外部人力资源供给的主要渠道 (1)大中专院校应届毕业生 (2)复员转业军人 (3)失业人员、流动人员 预测比较困难 (4)其他组织在职人员。 【能力要求】 一、企业人员供给预测的步骤 [现1+内3+外1+汇总1]简答 1.对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 2.分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 3.向各部门的主管人员了解将来可能出现的人事调整状况。 4.将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 5.分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得出企业外部人 力资源供给预测。 6.将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 二、内部供给预测的方法 (一)人力资源信息库 人力资源信息库是计算机运用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的 功能模拟信息库。 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: l.技能清单。技能清单的设计应针对一般员工 某企业为一部门提出的技能清单由四部分组成:[多选] A、主要说明员工的工作岗位、经验、年龄等; B、介绍员工技术能力、责任、学历等; C、对员工工作表现、提升准备条件等的评价; D、对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价。 2.管理才能清单。下属的职责要选 ★(二)管理人员接替模型 [综合分析] 企业通过分析可作出决策,对提升受阻人员应做好以下工作: 1、进行一次“一对一”的面谈,鼓励他们继续努力工作和学习,全面提高自身素质 2、为他们提供更加宽松的发展空间,为他们提供更多的培训或深造的机会 3、给他们压“重担”,适当扩大他们的工作范围,让其承担更多更重要的责任 4、提高他们的薪资等级等 (三)马尔可夫模型 马尔可夫模型是分析组织人员流动的典型矩阵模型。它的基本思想是:通过发现组织人事变动的规律,推测组织 在未来的人员供给情况。 业务主管这一职位在将来会出现短缺的现象,据此公司应提出以下具体的对策:[多选] A、查明公司业务主管离职率高的原因,采取必要的措施尽快地降低离职率; B、加大对公司业务员的培训力度,使他们尽快地晋升为业务主管; C、采用多种方式,广开人员补充的渠道,吸引更多的专业人才填补业务主管的岗位空缺。 第二单元 企业人力资源供给与需求平衡 【能力要求】 企业人力资源供求达到平衡(包括数量和质量)是人力资源规划的目的 一、企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至不可能,即使是供求总量上达到平衡,也会在层次、结构上发 生不平衡。 第 10 页 共 61 页 二、企业人力资源供不应求[人少] 当预测企业的人力资源在未来可能发生短缺时,要根据具体情况选择不同方案以避免短缺现象的发生。 1.将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位[内部调整]。 2.如果高技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。3. 如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当增 加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。 4.提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。 5.制定聘用非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。 6.制定聘用全日制临时用工计划。 但最为有效的方法是通过科学的激励机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员 工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 三、企业人力资源供大于求 [人多] 企业人力资源过剩是我国现在企业面临的主要问题,是我国现有企业人力资源规划的难点问题。解决企业人力资 源过剩的常用方法有: 1.永久性辞退 2.合并和关闭某些臃肿的机构。[合并精简] 3.鼓励提前退休 4.加强培训工作,提高员工整体素质,如制定全员轮训计划,使员工始终有一部分在接受培训,为企业扩大再 生产准备人力资本。 5.加强培训工作,鼓励部分员工自谋职业,同时,可拨出部分资金,开办第三产业。 6.减少员工的工作时间,随之降低工资水平 7.任务分解与上种方法实质上一样。 第二章 招聘与配置 第一节 员工素质测评标准体系的构建 【知识要求】 一、员工素质测评的基本原理 (一)个体差异原理 员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的[个体差异体现在]: A、这种差异是客观存在的 B、既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素 C、不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。 (二)工作差异原理 员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。 A、首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异 B、还有就是工作权责的差异 C、不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求 ① 不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担 ② 每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的 (三)人岗匹配原理 所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则[人事相宜] 人岗匹配包括: A、工作要求与员工素质相匹配 B、工作报酬与员工贡献相匹配 C、员工与员工之间相匹配 D、岗位与岗位之间相匹配 二、员工素质测评的类型[4种] A、选拔性测评 (面试、竞聘、晋升、招聘) 选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。其主要特点如下: 1.强调测评的区分功能 2.测评标准刚性强 3.测评过程强调客观性 4.测评指标具有灵活性 5.结果体现为分数或等级 B、开发性测评 (职业生涯、培训) 主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方面存在不足,从而为测评对象指出努力方向, 为组织提供开发依据。 C、诊断性测评 (规划角度) 诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评 D、考核性测评 (绩效考核) 考核性测评又称鉴定性测评 其主要特点如下: 1.概括性。测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性的测评。其他类型的测评则具有具 第 11 页 共 61 页 体性。2.结果要求有较高的信度与效度。 三、员工素质测评的主要原则 [5个相结合的原则] (一)客观测评与主观测评相结合 应具体体现在:1、测评目标体系制定 2、手段方法选择 3、评判与解释结果 (二)定性测评与定量测评相结合 所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评,就是 采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。 只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判断;而仅仅从定量形式方面去测评素质,则 往往是不完全的,是一种表面的与形式的测评。 (三)静态测评与动态测评相结合 1、静态测评的优点是便于横向比较。 缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。 2、动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后的变化情况而不是当前所达 到的标准进行的素质测评。 动态测评优点 :了解被测评者素质的实际水平、有利于指导、激发被测评者的进取精神。 缺点:不同的被测评者的测评结果,不是不便于相互比较。 心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性 应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问卷、考试等统一的静态形式,又采取评价中心、 面试等动态的方法来测评人的素质。 (四)素质测评与绩效测评相结合 素质(里)与绩效(表)互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。因此,应该从 素质测评中预测绩效,从绩效测评中来验证素质。 (五)分项测评与综合测评相结合 优点:准确性 缺点:尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。在实际测评中,应将分项测评与综合测评相结合。 四、员工素质测评量化的主要形式 (一)一次量化与二次量化 一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。 当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是 A、直接的定量刻画B、一次量化的对象一般具有明显的数量关系C、具有实质意义,可称之为实质量化 二次量化即指对素质测评的对象 A、进行间接的定量刻画B、没有明显的数量关系,但具有质量或程度差异的素质差异特征C、形式量化 其次,当“一”与“二”作基数词解释时 一次量化 A、 可以一次性完成B、原始的测评数据直接综合与转换 例如,面试评分中的量化往往是一次量化,面试的结果直接由主试的评分相加平均得到。 二次量化 A、两次计量才能完成B、先纵向量化 后横向量化 (二)类别量化与模糊量化 (二次量化) 类别量化特点: 1、 归类 2、 每个测评对象属于且仅属于一个类别,不能同时属于两个以上的类别 3、 量化在这里是一种符号性的形式量化,“分数”在这里只起符号作用,无大小之分。 模糊量化则要求把素质测评对象 A、先确定的每个类别 B、每个测评对象是那些分类界限无法明确,或测评者认识模糊和无法把握的素质特征。 类别量化的测评对象则是那些界限明确且测评者能完全把握的素质特征。 (三)顺序量化、等距量化与比例量化 顺序量化、等距量化与比例量化属于深层次的量化,可以看做是二次量化。 顺序量化 将所有的素质测评对象两两比较排成序列,然后给每个测评对象一一赋予相应的顺序数值。 等距量化则比顺序量化更进一步 A、它不但要求素质测评对象的排列有强弱、大小、先后等顺序的关系 B、任何两个素质测评对象间的差异相等 C、等距离化可以使素质测评对象进行差距大小的比较 比例量化又比等距量化更进一步 A、不但要求素质测评的排列有顺序等距关系,而且还要存在倍数关系 B、比例量化的步骤可以在顺序量化的第一步基础上进行 C、比例量化可以使素质测评对象进行差异比例程度的比较 (四)当量量化 [解决综合问题] 所谓当量量化,就是先选择某一中介变量,把诸种不同类别或并不同质的素质测评对象进行统一性的转化,对 它们进行近似同类同质的量化。例如对各项测评指标的纵向加权,实际上就可以看做是一种当量量化。 第 12 页 共 61 页 当量量化实际上也是 A、近似的等值技术 B、当量量化常常是一种主观量化形式 C、其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合 五、素质测评标准体系 (一)素质测评标准体系的要素[3个] 由标准、标度和标记三个要素组成。 1.标准 所谓标准,就是指测评标准体系的内在规定性,常常表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。 标准的形式多种多样,从它揭示的内涵来看,有客观形式、主观评价、半客观半主观三种。(例如,在岗位测评指 标中,诸如打字的数量、时间、来回取活的次数、耗氧量等均属于客观指标;)(工作难度、重要性、喜欢程度等则属于 主观指标;)(能力测验分数、抽样调查的数据、试验中确定的工作平均时间等,属于半客观半主观指标,)因为这些 指标所反映的内容与结果,既受客观因素影响又受主观因素影响。 如果从标准表示的形式来看,则有评语短句式、设问提示式与方向指示式三种。 (1)评语短句式。判断与评论的句子。主要是描述句、叙述句、议论句,句中含有一个以上的变量词。这是一种模糊 变量词。 (2)设问提示式。这种指标是以问题形式提示测评主体来把握测评指标的特征。 (3)方向指示式。在这种测评标准中,只规定了从哪些方面去测评,并没有具体规定测评的标志与标度,而是让 测评主体自己把握。如果根据测评指标操作的方式来划分,则有测定式与评定式。 (1)测定式。它是指利用各种测评工具如测量仪器仪表,可以直接测出或计量出有关测评标准规定的内容。 (2)评定式。它是指目前无法用仪器、仪表与测量工具测出或计量出有关标准的精确数据。根据有关标准直接得出 结果的方式 2.标度 所谓标度,即对标准的外在形式划分 测评指标的标度大致有量词式、等级式、数量式、定义式、综合式等标度。 (1)量词式标度。带有程度差异 “多”“较多”“一般”“较少”“少”等。 (2)等级式标度。等级顺序明确的字词 等级与等级之间的级差应该具有顺序关系,最好还要有等距关系。等级之间的距离要适当: 太大了,测评结果太粗太小了,判断过细,不好把握操作。等级数在5以内,测评效果最佳。 3.标记 所谓标记,即对应于不同标度(范围、强度和频率)的符号表示;标记没有独立意义 (二)测评标准体系的构成 测评标准体系设计分为:横向结构和纵向结构两个方面。 横向结构是指将需要测评的员工素质的要素进行分解,并列出相应的项目 纵向结构是指将每一项素质用规范化的行为特征或表征进行描述与规定,并按层次细分。 横向结构是基础,纵向结构是分解 横向 注重测评素质的完备性、明确性和独立性等 纵向 注重测评要素的针对性、表达简练性和可操作性等 1.测评标准体系的横向结构 (1)结构性要素 [静态 品质指标] 包括:1)身体素质 2)心理素质:职能素质、品德素质、文化素质等。 (2)行为环境要素 [动态] 内部环境指个人自身所具备的素质,它直接影响个人能力的发挥; 外部环境指客观外界存在的、间接影响个体行为表现的环境条件,包括工作性质和组织背景两方面 受内外环境因素的影响和制约。直接影响个人能力的发挥;包括工作性质和组织背景两方面。工作性质指工作难 度、工作责任、工作周期、工作范围、工作地位等;组织背景包括人际关系、群体素质、领导因素、组织状况等。 (3)工作绩效要素 包括一个人的工作数量、工作质量、工作效率、工作成果、群众威信、人才培养等要素。 2.测评标准体系的纵向结构 在测评标准体系中,一般根据测评目的来规定测评内容,在测评内容下设置测评目标,测评目标下设测评指标。 (1)测评内容 测评内容的正确选择与规定,是实现测评目的的重要手段。测评内容在这里是指测评所指向的具体对象与范围, 它具有相对性 测评内容的确定步骤一般是分析被测评对象的结构,找出所有值得测评的因素。然后根据测评目的与职位要求进 行筛选。内容分析最好借助于内容分析表进行。内容分析表的设计,纵向可以列出被测客体的结构因素,横向可以列 出每个结构因素的不同层次或不同方面 (2)测评目标 素质测评内容与测评目标具有相对性与转换性;测评目标的确定主要依据测评的目的与工作职位的要求;同一 测评目的依据不同的工作职位的要求可以有不同的测评目标。一般采取德尔菲咨询、问卷调查与层次分析、多元分析 相结合的方法进行选择效果好些。 (3)测评指标 测评指标在这里并非完全同义于统计学中的“指标”,它是素质测评目标操作化的表现形式。 第 13 页 共 61 页 测评内容、测评目标与测评指标是测评标准体系的不同层次。测评内容是测评所指向的具体对象与范围,测评目 标是对测评内容的明确规定,测评指标则是对测评目标的具体分解。 (三)测评标准体系的类型 1.效标参照性标准体系 一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释,不是客观的、绝对的。如:飞行员。 2.常模参照性指标体系 与测评客体直接相关。这里的选拔标准不是客观的、绝对的,而是主观的、相对的。如:公务员。 六、品德测评法 (一)FRC品德测评法 所谓FRC品德测评法是事实报告计算机辅助分析的考核性品德测评方法。 可以是个别的谈话,也可以是集体的问卷。作出定性与定量的评定。 (二)问卷法 代表有卡特尔16因素个性问卷,简称16PF、艾森克个性问卷,简称EPQ、明尼苏达多相个性问卷,简称MMPI等。 (三)投射技术 投射技术有广义和狭义两种定义。 广义的投射技术是指那些把真正的测评目的加以隐蔽的一切间接测评技术。 狭义的投射技术是指把一些无意义的、模糊的、不确定的图形、句子、故事、动画片、等呈现在被测评者面前,不给 任何提示、说明或要求,然后问被测评者看到、听到或想到什么。投射技术起源于临床心理学和精神病治疗法。 投射技术具有以下特点: A、测评目的的隐蔽性 B、内容的非结构性与开放性 C、反应的自由性 七、知识测评 知识测评实际是对人们掌握的知识量、知识结构与知识水平的测量与评定。 美国教育学家布卢姆把认知目标由低到高分为六个层次,各层次体现了不同的知识要求。六个知识测评层次是: 1.知识。是认知目标的最低层次。 2.理解。 3.应用。 4.分析。 5.综合。 6.评价。是认知目标的最高层次。 六个层次在测评试题呈现“中间大、两头小”的正态分布 我国测评专家根据布卢姆的认知目标六层次,结合我国知识测评实践,提出了知识测评的三个层次,记忆、理解、 应用。 八、能力测评 (一)一般能力测评 一般能力测评,也即通常所说的智力测验,按照测验方式的不同,常。 (二)特殊能力测评 特殊能力测评,主要指对于某些行业、组织与岗位特定能力的测评,这种测评 (三)创造力测评 创造力的重要性在当今这个竞争激烈的时代被提到了一个前所未有的高度,在人才选时,创新能力的高低更是 一个重要的考虑因素。其实,心理学家早在20世纪50年代就对创造力进行了系统科学的研究;并编制了一系列的测验 来测评创造力。 (四)学习能力测评 现代社会瞬息万变,知识的更新速度极快,只有具有良好的学习能力,才能跟上时代的步伐,不被时代所抛弃。 对于学习能力测评,可以有多种方式,如心理测验、面试、情境测验等,其中最简单有效的是心理测验,具体的 应用形式是笔试。 A、一般能力测评 将其分为个别智力测验和团体智力测验 B、特殊能力测评 具有专业特色与要求。主要包括文书能力测评、操作能力测评和机械能力测评。 C、创造力测评 选拔高层管理人才和技术型人才。比较著名的三个创造力测验是指托兰斯创造性思维测 验、威廉斯创造力测验系统和吉尔福德智力结构测验,又称南加利福尼亚大学测验。 D、学习能力测评 [最简单有效的是心理测验,应用形式是笔试] 【能力要求】 一、企业员工素质测评的具体实施 (一)准备阶段 1.收集必要的资料 {不同的方法和不同的对象应该有相应的资料} 2.组织强有力的测评小组 {测评人员的质量和数量对整个测评工作起着举足轻重的作用} 测评人员的标准: (1)坚持原则,公正不偏; (2)有主见,善于独立思考; (3)有一定的测评工作经验; (4)有一定的文化水平; 第 14 页 共 61 页 (5)有事业心,不怕得罪人; (6)作风正派,办事公道; (7)了解被测评对象的情况。 对小组成员加以培训 3.测评方案的制定 (1)确定被测评对象范围和测评目的 (2)设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准 这项工作是减少测评过程中测评误差的一种手段,应引起足够的重视。 (3)编制或修订员工素质能力测评的参照标准 (4)选择合理的测评方法 人事测评方法通常采用四个指标:A、效度 B、公平程度 C、实用性 D、成本 (二)实施阶段 {是整个测评过程的核心} 1.测评前的动员 2.测评时间和环境的选择 (1)测评时间 测评时间最好不要选在一周开始的第一天或周末,应该选在一周的中间,并在上午9:OO左右进行。 (2)测评环境 尽可能具备如下条件:宽敞、通风,光线充足、明亮,温度适中,安静。 3.测评操作程序 (1)报告测评指导语 [主持人说明]测评指导语包括以下内容: A、员工素质测评的目的; B、强调测评与测验考试的不同; C、填表前的准备工作和填表要求; D、举例说明填写要求; E、测评结果保密和处理,测评结果反馈。 (2)具体操作 1)单独操作 [逐一进行测评]优点:严格依据测评参照标准的内容 缺点:花费时间较多。 2)对比操作 缺点:增加了主观成分 (3)回收测评数据 应把收集到的全部数据当众进行封装,减少被测评人员的顾虑 (三)测评结果调整 1.引起测评结果误差的原因 [5个] A、测评的指标体系和参照标准不够明确 B、晕轮效应 [以点带面] C、近因误差 D、感情效应 E、参评人员训练不足 2.测评结果处理的常用分析方法 [4个] A、集中趋势分析 描述集中趋势的量数,在数理统计学中叫集中量数。其功用有二:①它是一组数据的代表值 , ②可以用来进行组间比较,在素质测评中,最常使用的集中趋势量数有算术平均数和中位数。 B、离散趋势分析 分散程度,以差异量数来说明。一个数列只有同时用集中量数和差异量数才能体现数列的整 体特征。差异量数越大,集中量数的代表性就越小;差异量数越小,则集中量数的代表性越大。在素质能力测评中; 最常使用的差异量数是标准差。 C、相关分析 根据两组测评数据的变动方向是否相同,相关的情况有三种:正相关、负相关和零相关。r=1.00 表示完全正相关,r=一1.0O表示完全负相关,r=O表示零相关,即不相关。 D、因素分析 3.测评数据处理 计算被测对象每个指标的测量结果,按一定的组合顺序,绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图 [胜任能力 图] (四)综合分析测评结果 1.测评结果的描述 (1)数字描述 这种描述方式是利用数字可比性的特点,对多个员工进行对比。优点:可比性 (2)文字描述 优点:更具体更生动 2.员工分类 对员工进行分类的标准有两种:调查分类标准和数学分类标准。 (1)调查分类标准 具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近于实际。以此种标准区分出的被测评对象,还分别代 表着各类员工所应达到的素质要求和水平。 (2)数学分类标准 统计方法 3.测评结果分析方法 (1)要素分析法 以要素分析为基础,又可分为结构分析去、归纳分析法和对比分析法。 (2)综合分析法 (3)曲线分析法 二、企业员工测评实施案例 {主要参考流程 案例分析} P94-95 第 15 页 共 61 页 (一)组建招聘团队 (二)员工初步筛选 (三)设计测评标准 (看表2-10) (四)选择测评工具 (看表2-20 多选) (五)分析测评结果 (六)作出最终决策

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07-11年人力资源管理师历年问答题汇总

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2011 年 5 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 14 分,第 2 小题 14 分,第 3 小题 16 分,共 44 分) 1、企业组织结构内部不协调主要有哪些表现?可采取哪些组织结构整合的对策?(14 分) 答: (1)企业组织机构内部不协调主要有以下几方面的表现: ①各部门间经常出现冲突;(2 分) ②存在过多的委员会; (2 分) ③高层管理部门屡屡充当下属部门冲突时的裁判和调解者。(2 分) ④组织机构本身失去了相互协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(2 分) (2)组织结构整合的具体对策有: ① 如果上述现象不是十分明显或不很严重,整合可以在原有机构分解的基础上进行,或对原有机构分解仅作局部调 整,重点放在协调措施的改进上;(3 分) ② 如果上述现象非常严重,则应按机构分解的基本原则和要求重新分解机构,在此基础上再作整合。(3 分) 2、简述企业在进行管理技能培训时,开展决策竞赛的具体步骤.(14 分) 答:决策竞赛的具体步骤如下: (1)竞赛主持人将参赛者分成若干小组,由小组做出最终决策;(2 分) (2)假定一种需要做出决策的典型情况;(2 分) (3)在指定的时间内,要求各参赛小就营销、研发、人事、生产等方面做出决策;(2 分) (4)裁判收集并记录各参赛的决策信息;(2 分) (5)裁判按照事先确定的标准,测算各决策对公司的影响并反馈给参赛组,让他们重新决策;(2 分) (6)重复上述的第(4)步、第(5)步,直至比赛结束;(2 分) (7)比赛后召开评比会。(2 分) 3、简述工资集体协商的主要内容.(16 分) 答:工资集体协商的主要内容包括: (1)工资协议的期限;(2 分) (2)工资分配制度、工资标准和工资分配形式;(2 分) (3)职工年度平均工资水平及其调整幅度;(2 分) (4)资金、津贴、补贴等分配办法;(2 分) (5)工资支付办法;(2 分) (6)变更、解除工资协议的程序;(2 分) (7)工资协议的终止条件;(2 分) (8)工资协议的违约责任;(2 分) (9)双方认为应当协商约定的其他事项。(2 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 16 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 20 分共 56 分) 1、某知名家用电气公司每年都要招聘一定数量的应届毕业生,该公司选拔人才时,通常用笔试与面试两种方式。第一 轮面试采取一对一的方式,面试考官由具有一定经验并受过面试能培训的部门经理担任。第二轮面试是 30 分钟的复试,面 试考官由用人部门高层经理组成。试过程中,面试考官按照预定的方案向应聘者提问,应聘者按要求作答;随着讨论问题 的减 d 面试进入尾声,这时面试考官会给应聘者一定时间,由应聘者提几个自己关心的问题。面试结后,面试考会立即整 理记录,根据应聘者回答问题的情况及总体印象做出最终评定。在复试过程中,面试考官通常提出以下 5 个题目: (1)请问您在哪些单位实习过? (2)您认为职业成功的评价标准是什么? (3)我们发现您的知识与技能结构不太适合我们公司的要求,您怎么看这个问题? (4)如果您的上司给您一项任务,您必须去寻找相关的信息才能完成,您会怎么做? (5)请举一个例子,说明您如何兑现对他人的承诺。 请根据本案例回答下列问题: (1)该公司在复试阶段,采用了哪种类型的面试?(2 分) 答:该公司采用的是结构化面试。 (2)该公司在复试中提出的 5 个问题各属于哪种类型的面试题?(10 分) 答:面试题目的类型: ①第一个问题属于背景性问题;(2 分) ②第二个问题属于思维性问题;(2 分) ③第三个问题属于压力性问题;(2 分) ④第四个问题属于情境性问题;(2 分) ⑤第五个问题属于经验性问题。(2 分) (3)上述提问方式具有哪些优点?(4 分) 答:上述提问方式的优点是: ①有利于预测应聘者的素质状况,有较高的效度;(2 分) ②让应聘者无法事先编造或者掩饰,更能反映应聘者的真实情况。(2 分) 2、某知名家具公司的产品销售一直采用代理商模式。随着竞争环境的变化,公司高层领导决定在保留原有营销方式的同时, 组建一支属于自己的专职营销队伍。去年公司正式组建了销售部,招聘了 20 名推销员。经过一年多的努力,这些人员给公 司带来了较好的销售业绩,但是对这些推销员的考评工作却未走上正轨。人力资源部经理经过近一个月的时间为推销员设 计了一套包含 20 多项指标的绩效考核体系。在征询意见时,销售部经理认为,这套体系所包含的指标过多过杂,需要进行 认真的推敲与修改。 请结合本案例回答以下问题: (1)在设计推销员绩效指标体系时,可采用哪些具体方法?(4 分) 答:设计销售员绩效考评指标体系时,可采用以下方法:(每项 1 分,最高 4 分) 要素图示法、问卷调查法、个案研究法、面谈法、经验总结法、头脑风暴法等。(4 分) (2)在确定推销员绩效指标时,一般可包括哪些工作步骤?(8 分) 答:确定销售员的绩效考评指标体系,一般可分为以下四个步骤: ①对销售人员进行工作岗位分析,初步确定绩效考评指标。(2 分) ②理论验证。 (2 分) ③进行指标调,确定指标体系。(2 分) ④进行必要的修改和调整。(2 分) (3)该公司推销员的绩效指标太多,该如何进行调整?(4 分) 答:可采取以下解决和纠正方法:(每项 2 分,最高 4 分) ①删除与销售人员工作目标不符合的指标;(2 分) ②比较各指标与销售业绩的贡献度,删除贡献度小的指标 (2 分) ③合并同类项,将增值贡献率的指标划归到更高的类别指标。 (4)虽然需要调整该公司推销员的绩效指标,但是有些指标是必不可少的,请列举至少四项适用 于推销员的 KPI?(4 分) 答:推销员的 KPI 可以是:(每项 1 分,最高 4 分) 销售额、销售额增长率、销售费用、服务态度、客户投诉率、合同履行率等。(4 分) 3、某大型国有企业实行员工收入与岗位、技能、贡献和效益“四挂钩”的工资奖金分配制度。其具体内容如下: 一是以实现劳动价值为依据,确定岗位等级和分配标准。该企业将全部岗位划分为科研、管理和生产三大类,每类又 细分出 10~12 个等级,每个等级都有相应的工资和奖金分配标准。为了推进技术领先的发展战略,在倡导公平竞争的前提 下,该企业对科研人员实行职称聘任制,每 3 年一聘。科研人员实行职称工资制,管理人员实行职务工资制,工人实行岗 位技能工资制。科研岗位的平均工资是管理岗位的 2 倍,是生产岗位的 4 倍。 二是以岗位性质、任务完成情况和企业效益为依据,确定奖金分配数额。该企业每年都对科研、管理和生产工作中有突 出贡献的人员给予重奖,最高的可达到 10 万元。总体上看,奖金是岗位工资的 1—3 倍。这种加大奖金分配力度的做法,进 一步拉开工资分配的差距。 请结合本案例回答以下问题: (1)该企业推行的“四挂钩”工资奖金分配制度有哪些优点?(12 分) 答:该企业工资资金分配制度的主要优势是: ①“四挂钩”工资奖金分配制度,同时考虑了岗位特点、员工技能水平、员工贡献和企业效益四个方面,是一种综合 平衡性的工资资金分配体系;(2 分) ②将企业全部岗位划分为科研、管理和生产三大类,有利于不同岗位的员工工资奖金进行分类管理;(2 分) ③将每类岗位细分为 10-12 等级,每个等级都有相应的工资和奖金分配标准,能充分体现各类岗位的劳动差别和员工的 实际贡献;(2 分) ④该企业工资奖金分配制度重点突出,偏重于科技人员,使关键技术人才的工资水平高于一般可替代性强的员工工资 水平,在市场中具有更强的竞争力; ⑤采用加大奖金分配力度的做法拉开工资分配的差距,有利于激励员工不断提高自身的贡献率,从而促进企业效益的 增长。 ⑥鼓励公平竞争,对科技人员实施聘任制,促进了薪资制度的动态化管理。 (2)您对完善该企业的工资奖金分配制度还有哪些更好的建议?(8 分) 答:对完善该企业工资奖金分配制度的建议: ①掌握市场同类企业薪资水平的新变化,及时调整收入水平,提高薪资的外部竞争力。(2 分) ②不断完善绩效管理制度,为薪资制度的运行提供依据,保证薪资对内公平性。 (2 分) ③在贯彻薪资制度的过程中会遇到各种问题,因此需要建立并完善沟通平台,不断发现问题,提出对策,逐步加以完善。 (2 分) ④注意长期激励与短期激励相结合,对高层管理者、核心技术人员和有突出贡献的员工推行长期激励,如年薪制、期 权和股权计划等。(2 分) 2010 年 11 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 16 分,第 2 小题 12 分,第 3 小题 14 分,共 42 分) 1、简述员工培训环境分析的内容。(16 分) 答:培训环境分析是指对开展培训的环境与条件进行分析,具体内容包括以下几点: ① 培训的实际环境;(2 分) ② 培训的限制条件;(2 分) ③ 培训课程的引进与整合的步骤和方法;(2 分) ④ 课程开发与交付所需的器材与媒体;(2 分) ⑤ 学员参加培训的先决条件;(2 分) ⑥ 学员的报名条件;(2 分) ⑦ 课程报名与结业程序;(2 分) ⑧ 学员培训方式的评估以及绩效的证明方式。(2 分) 2、 作为一种绩效考评方法,评价中心技术主要采用哪些方法技术?(12 分) 答:评价中心主要采用以下六种方法技术: ① 实务作业或称套餐式练习;(2 分) ② 自主式小组讨论; (2 分) ③ 个人测验;(2 分) ④ 面谈评价;(2 分) ⑤ 管理游戏;(2 分) ⑥ 个人报告。(2 分) 3、简述企业如何积极营造劳动安全卫生环境。(14 分)P373~374 答:企业营造劳动安全卫生环境是预防劳动安全卫生事故的基本对策。它包括: (1)营造劳动安全卫生观念环境。(2 分)树立安全第一、预防为主的劳动安全卫生观念;建立以人为本的劳动安全卫 生的价值观念。(1 分) (2)营造劳动安全卫生制度环境。(2 分)具体内容包括:建立健全的劳动安全卫生管理制度;严格执行各项劳动安 全卫生规程;严格执行相关制度规范的应当奖励,违反相关制度的应当惩罚。(2 分) (3)营造劳动安全卫生技术环境。(2 分)直接使用安全技术和无害装置、无害工艺,从基础上避免劳动安全卫生事故; (1 分)完善劳动场所设计,实现工作场所优化。(1 分)劳动的组织优化。(2 分) 主要包括:不同工种、工艺阶段合理组织;准备性工作和执行性工作合理组织;作业班组合理组织;工作时间合理组 织等。(1 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 20 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 l 8 分,共 58 分) 1、某大型国有机械制造企业集团(公司)下设 5 个分公司,8 个加工厂,以及研究所、试验基地等 20 个附属单位,现有 员工 l6000 多人。随着企业生产经营规模的不断扩大,技术装备水平的迅速提高,该企业对人力资源的需求不但在总量上 发生了变化,而且在结构上也出现了根本性的转变。但人事部主任一直对计划主管的工作不甚满意,认为企业的人员计划 明显滞后,缺乏前瞻性和完整性,对人员招聘、配置、培训等工作起不到积极的指导作用。 如果让您来编制企业的人员计划,您认为: (1)应当编制哪些人员计划才能满足企业人力资源管理的需求?(6 分) 答:为了满足企业人力资源管理的需求,应当编制以下人员计划: ① 人员配置计划;(1 分) ② 人员需求计划;(1 分) ③ 人员供给计划;(1 分) ④ 人员培训计划;(1 分) ⑤ 人力资源费用计划;(1 分) ⑥ 人力资源政策调整计划。(1 分) (2)这些人员计划之间存在着何种关系?(10 分) 答:上述计划的关系是: ① 企业的人员配置计划要根据企业的发展战略,结合企业的工作岗位分析所制作的工作岗位说明书和企业人力资源 盘点的情况来编制; (2 分) ② 人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划;(2 分) ③ 人员供给计划是人员需求计划的对策性计划;(2 分) ④ 人员供给计划的实现需要人员培训计划的支持;(2 分) ⑤ 人力资源费用计划的编写要以其他人员计划为基础。(2 分) (3)如何确保上述计划的实施?(4 分) 答:为了确保上述计划的有效实施,应当: ① 编制人力资源政策调整计划; (2 分) ② 对执行上述计划的风险进行评估并提出对策。(2 分) 2、某地一家知名电子科技研发公司,每年都要从高等院校的 MBA 毕业生中选拔一批后备的管理人才。经过认真的研究, 公司人力资源部决定通过资格审查和笔试等方法,按照一定比例进行人员筛选,然后采用无领导小组讨论的方式进行精选, 最终挑选出符合岗位要求的候选人。人力资源部经理安排招聘主管先提出一个具体的实施方案,并做好各项准备工作。 请结合本案例,回答以下问题: (1)在组织无领导小组讨论前应做好哪些准备工作?(12 分) 答:组织无领导小组讨论的前期准备工作包括: ① 编制讨论题目; (2 分) ② 设计评分表;(2 分) ③ 编制计时表;(2 分) ④ 对考官进行培训;(2 分) ⑤ 选定场地;(2 分) ⑥ 确定讨论小组。(2 分) (2)在编制无领导小组讨论的题目时应当注意哪些问题?(8 分) 答:在编制讨论题目时,应当注意以下问题: ① 首先要对所招聘岗位进行工作分析,了解拟任岗位所需员工应该具备的特点、技能;(2 分) ② 讨论题目须具有争论性,题材要为大家所熟悉,且题目不会诱发被评人的防御心理;(2 分) ③ 如果采用案例型题目,应筛选出难度适中、内容合适、典型性和现实性均好的案例;(2 分) ④ 对所编制出的备选答案进行甄别、筛选,确定出最符合本岗位工作特点的题目。(2 分) 3、某公司设有 9 个职能部门和 8 个分公司,据不完全统计有 200 多种岗位。为了推进全新的薪酬管理制度,公司欲对所有 岗位进行再设计,重新调整劳动分工与协作的关系,使组织结构和岗位的设置更加科学合理。公司的组织结构图如图 1 所 示: 请结合本案例,回答以下问题: (1)应该按照怎样的步骤将该公司的岗位进行分类?(8 分) 答:可以按照如下步骤对该公司岗位进行分类: ① 岗位的横向分类,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别;(2 分) ② 岗位的纵向分级,即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素,将它们归入 一定的档次级别;(2 分) ③ 根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据;(2 分) ④ 建立公司岗位分类图表,说明各类岗位的分布及其配置状况,为员工分类管理提供依据。(2 分) (2)按照岗位承担者的性质和特点,如何对全公司的岗位进行横向分类?(10 分) 答:按照岗位承担者的性质和特点,对公司的岗位进行横向划分,可按如下步骤: ① 将公司全部岗位分为生产岗位和管理岗位两大类;(3 分) ② 按照劳动分工的特点,将这两大类划分为若干中类或小类。(3 分) 可以将管理岗位分为以下几个小类:生产管理类、市场营销类、财务审计类、技术管理类、人事管理类、质量管理、综合 管理类及其他;(2 分) 可以将生产岗位划分为以下 3 个小类:基本生产岗位、辅助生产岗位、生产生活服务等。(2 分) 2010 年 5 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 15 分,第 3 小题 14 分,共 44 分) 1、在面试的实施过程中,一般可分为几个工作阶段?每个阶段的主要任务是什么?(15 分) 答:面试的实施过程一般包括关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段和结束阶段等 5 个阶段。(5 分)每个阶段都 有各自不同的任务: (1)关系建立阶段。在这一阶段,面试考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,以消 除应聘者的紧张情绪,创造轻松、友好的氛围,为下一步的面试沟通作好准备。(2 分) (2)导入阶段。在这一阶段,面试考官应提问些应聘者一般有所准备的、比较熟悉的题目,如让应聘者介绍自己的经 历、自己过去的工作等,以进一步缓解应聘者的紧张情绪,为进一步的面试做准备。(2 分) (3)核心阶段。在这一阶段,面试考官通常要求应聘者讲述一些关于核心胜任力的事例,面试考官将基于这些事实 做出基本判断,对应聘者各项核心胜任能力做出评价,为最终录用决策提供重要依据。(2 分) (4)确认阶段。在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶段所获得的信息进行确认。(2 分) (5)结束阶段。在面试结束之前,面试考官完成了所有预计的提问之后,应该给应聘者一个机会,询问应聘者是否 还有问题要问。不管录用还是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。如果对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于 下结论,还可安排第二次面试。同时,整理好面试记录表。(2 分) 2、简要说明提取关键绩效指标的程序和步骤。(15 分) 答:提取关键绩效指标的程序和步骤是: (1)利用客户关系图分析工作产出;(3 分) (2)提取和设定绩效考评的指标;(3 分) (3)根据提取的关键指标设定考评标准;(3 分) (4)审核关键绩效指标和标准;(3 分) (5)修改和完善关键绩效指标和标准。(3 分) 3、简要说明职业安全卫生预算的编制审核程序:(14 分) 答:职业安全卫生预算的编制审核程序是: (1)企业最高决策部门决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并应提前下达到中层和基层单位;(2 分) (2)劳动安全卫生管理职能部门根据企业总体目标的要求制定具体目标,提出本单位的自编预算;(2 分) (3)自编预算在部门内部协调平衡,上报企业预算委员会;(2 分) (4)企业预算委员会经过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算,并应在预算期前下达相关部门执行;(2 分) (5)编制费用预算;(2 分) (6)编制直接人工预算;(2 分)  (7)根据企业管理费用预算表、制造费用预算表及产品制造成本预算表的相关预算项目对职业安全卫生预算进行审 核。(2 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 18 分,第 2 小题 18 分,第 3 小题 20 分,共 56 分) 1、LHB 公司是一家国际食品和家庭及个人卫生用品集团,该公司在 21 世纪初彻底进行了重组。在过去,该公司是高 度分权化的,各国的子公司均享有高度的自治权。在 20 世纪 90 年代后期,该公司开始引入新的创新和战略流程,同时整 合其核心业务。    直到 2000 年,由 H 国和 B 国的董事长以及他们的代表组成的一个特别委员会和一个包括职能、产品和地区经理等在内 的 15 个董事一直独揽着公司的决策大权,整个结构是矩阵式的,其特点是加强了横向联系,组织的机动性加强,集权和 分权相结合,专业人员潜能得到发挥,能培养各种人才。然而,矩阵制的缺点是成员位置不固定,有临时观念,有时责任 心不够强;员工受双重领导,有时不易分清责任,一份“我们需要明确的目标和角色,董事会使自己过多地卷入了运营, 从而对战略领导造成了损害”的内部报告也表明公司的组织结构存在一定的问题。    然而,2001 年启动的“杰出绩效塑造计划”带来了公司结构的实质性改变。该计划废除了特别委员会和地区经理这一 层级,代之以一个由 7 人组成的董事会,由董事长及职能和大类产品(即食品、家庭及个人卫生用品)的经理组成。向他 们报告的是 12 位负有明确盈利责任的业务集团总裁,后者在特定地区对其管理的产品利润负有完全的责任,全球战略领 导被明确的置于执委会一级,运营绩效则是业务集团的直接责任。    在这种正式结构调整之后,国际协调是由许多正式和半正式的网络协助完成的。研究和发展的工作由国际网络创新中心 负责实施,其领导责任通常归属于中心的专家而不是 H 国或者 B 国的总部机构。产品和品牌网络—国际业务小组—负责在 全球范围内协调品牌和营销。同时,职能网络也开展一系列计划以便就一些关键问题,如录用和组织效能,实现全球协调。 所有这些网络均大大依赖于非正式的领导和社会过程,同时也依赖于电子邮件和内部网络科技投入的支持。是否参与这种 协调在很大程度上是由业务集团而非公司总部确定并资助的,这里所谓的企业网络组织,是指以某一具有核心能力的组织 为中心,利用一定的手段,针对一定的目标,将一些相关的组织连接起来,形成一个互相支持、互相合作、互相依存的企 业组织群体。在这个组织群体中,每个组织作为网络组织群体的成员,又是相对独立的,通过长期契约和信任,与核心组 织群结在一起成为命运共同体而共同发展。网络型组织能够不断地适应企业的外部环境。网络型组织结构具有以下重要特 征:极大的灵活性、虚拟性、动态协作性、组织柔性、信息交互性、无边界性、多元化和结构的扁平化。 请结合本案例,回答以下问题: (1)实施新的组织变革计划后,该公司组织结构发生了哪些新的变化?(10 分) 答:该公司组织结构发生的新变化: ① 在组织结构模式上进行变革,以新型的企业网络组织,取代了原有的矩阵式的组织结构,从而克服了矩阵制存在 的种种缺点,如成员位置不固定,有临时观念,有时责任心不够强;人员受双重领导,有时不易分清责任等等。(2 分) ② 新的企业网络型组织结构,公司组织结构更加充满活力,即具有更大的灵活性、虚拟性、动态协作性、组织柔性、信 息交互性、无边界性、多元化和结构扁平化。(2 分) ③ 减少了管理层次,精简了组织人员。如撤消了特别委员会和地区经理这一层级。同时,减少了董事会的名额,从 15 人压缩到 7 人。(2 分) ④ 明确了各个层级职责和权限,由 12 位业务集团总裁在特定地区对其管理的产品负有完全的利润责任。即全球战略 领导被明确的置于执委会一级,运营绩效则是业务集团的直接责任,从根本上解决了董事会管得过宽,“使自己过多地卷 入了运营”,而不能集中精力研究企业发展的战略问题。(2 分) ⑤ 进一步健全并完善该公司的组织机构。如建立了国际网络创新中心,由中心的专家负责集团的研究和发展工作;设 置了产品和品牌网络(国际业务小组),负责在全球范围内协调品牌和营销。(2 分) (2)该公司顺利完成了组织结构的变革,对我们有哪些重要的启示?(8 分)  答:启示: ① 企业组织结构是完成企业目标的基石,科学合理的组织结构能够将企业一切可供利用的资源整合起来,对其进行 优化分配,从而发挥资源利用的整体优势,实现价值的最大化。因此,企业要想在激烈市场竞争中克敌制胜,就必须高度 重视企业组织结构变革。(2 分) ②“现代社会唯一不变的就是变化”,一个企业组织结构设置好之后并不是一成不变的。处在经济全球化快速变革的 时代,企业必须从所处的外部环境和内部条件出发,适时地进行组织结构的变革,才能适应市场环境的剧烈变化,应对竞 争对手的挑战。(2 分) ③ 该公司采用较为稳妥的“计划式”组织变革模式,提出了“杰出绩效塑造计划”,采取“网络型组织结构”的新 模式,有计划、分阶段、循序渐进地完成了组织结构的变革。现代组织设计理论主张尽量采用计划式的组织变革模式。 (2 分) ④ 实践证明,在市场经济条件下,采用以工作和任务为中心设计部门结构的方法,如矩阵制,其适用范围十分狭小 ; 而采用以成果-利润为中心设计部门结构的方法,具有更强适应性,如企业网络型组织。(2 分) 2、K(中国)公司深刻第认识到:先进的管理只有依靠优秀的人才才能实现,人才培训则是造就优秀人才的必要途径。18 年来,该公司已经累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入超过 2.4 亿元。作为世界最大的餐饮连锁企业,该公司不仅 给中国带来了异国风味的美味食品,上万个就业机会,还提供了一套全新的具有国际化标准的人员培训和管理系统。从每 一个新员工踏进公司大门的那一刻起,公司就根据未来发展和运营的需要,为他们量身定制了培训与发展计划,而且设计 了多方面、多层次的培训开发课程。例如,新进公司的每个餐厅服务员,都会有一个平均 200 小时的“新员工培训计划”: 餐厅管理人员不但要学习入门的分区管理手册,还要接受公司的高级知识技能培训,并会被送往国外考察进修,接受新观 念以开拓思路;由于餐厅经理是直接面对顾客的最重要管理人员,公司会安排其参加各种有趣的竞赛和活动,如每年的 “餐厅经理年会”、“餐厅经理擂台赛”等,使餐厅经理们既有机会交流学习,同时也具有昂扬积极向上的风貌。从最基 本的人际关系管理技巧,到岗位寄出技能培训、分区管理技巧乃至高级知识技能培训,该公司设计的每项课程都具有很强 的针对性,从而起到事半功倍的作用。   餐厅是 K(中国)公司的基本业务单位,因此针对餐厅管理人员的“教育培训系统”是该公司人力资源培训战略的重 要环节,这套系统被某些业内人士称为“制造核心竞争力的永东车”。1996 年,公司专门建立了对餐厅管理人员进行训练 的专业基地——教育发展中心,每年为来自全国各地 2000 多名该公司餐厅管理人员提供上千次的培训课程。是他们从一个 丝毫不了解餐饮行业,不了解餐厅管理的外行人,发展到餐厅经理中的精英,在这个过程中,企业提供的不同培训课程以 及度身订制的长远规划功不可没。 请您结合本案例,回答以下问题: (1)K(中国)公司的员工培训开发系统具有哪些特点?(10 分) 答:特点: ① 该公司高度重视人力资本投资,18 年来,累计培训员工 20 万人次,基本培训资金投入超过 2.4 亿元。(2 分) ② 该公司构建了具有国际化标准的人力资源培训开发体系,为企业人才的培养奠定了基础。(2 分) ③ 根据不同培训对象的培训需求,制定了详尽的多方面、多层次的员工培训规划,并设计具有很强针对性的培训课程。 (2 分) ④ 提高核心竞争力,强调培训的动态性,为员工设计了富有激励效应的阶梯型职业发展道路,营造了全新的人性化 的管理模式。将员工个人的愿景与公司发展目标相结合,不但帮助新员工量身定制个人培训发展计划,还能根据员工不同 的发展阶段,有针对性对其进行岗位管理技能培训,不断地提高员工队伍的素质。(2 分) ⑤ 该公司设计的培训体系内容新颖、方式方法灵活多样,生动活泼。不仅有传统的专业知识、管理技能的培训,还组织 员工其参加各种有趣的竞赛和活动,例如“餐厅经理年会”和“餐厅经理擂台赛”,对具备条件的员工还派往国外进修实 习。(2 分) (2)K(中国)公司的员工培训制度对我们有哪些启示?(8 分) (每项 2 分,最高 8 分) 答:①企业要发展壮大,就应当始终将员工培训开发放在企业发展战略的高度上来认识。该公司的成功之处,首先就在于 它具有正确的培训价值观,他们把培训不仅看成提高员工基本技能的手段,也使其成为公司创造智力资本的基本途径,因 而努力将企业构建成一个有利于员工与企业共同发展的学习型组织。(2 分) ②“识人”环节重要,“育人”的环节更为重要,该公司的实践充分证明:有竞争力的培训越来越成为企业吸引、留 住人才的重要前提。重视培训,不仅可以更好的满足企业长远的战略发展需求,还可以满足员工的职业生涯发展需要,有 效地留住人才。(2 分) ③ 应当高度重视员工培训需求的分析。如前所述,该公司的培训体系具有很强的针对性,正是因为它是建立在对各类 培训对象进行全面的培训需求分析的基础之上的。(2 分) ④ 应当重视对企业培训资源进行必要评估和全面整合。一个良好培训开发体系,需要有一定人力、物力和财力等物质 基础的支持。在制定员工培训开发中远期规划时,必须考虑充分开发利用各种教学资源,既要统筹规划培训经费,组建培 训师队伍,还要改善培训场地合设施,搭建培训所必需的人、财、物的平台,才能最终实现企业培训规划的目标。(2 分) ⑤ 应当对各类员工培训课程进行精心设计,使培训课程体系目标明确、重点突出、不断创新。该公司培训开发体系之所 以在员工队伍素质建设中发挥了重要的作用,这是与他们所开设培训课程具有很强的实用性、适应性、导向性和科学性密 切相关。(2 分) ⑥ 成功的培训需要建立严格的培训评估体系。为了提高员工培训投资的效益,企业必须建立培训评估的跟踪系统,对 培训的全过程进行监督控制,以确保实现培训目标。(2 分) 3、HS 是一家具有 60 多年历史的大型国有制造企业,主营业务为工程机械产品制造,人员规模 2000 余人,主要面对 华北和西北市场。由于中国工程机械市场在 2001 年爆发性增长,企业销售规模增长迅速,在 2002 年到 2005 年之间,销售 收入从 16 亿增长到 30 亿左右,成为行业内领先品牌。然而,在风光的销售业绩的背后,是企业内部的管理问题,其中最 突出的就是薪酬问题。该企业目前有几种适用于不同类型岗位的工资制度。例如,(1)职能部门采用的是以岗位工资为主 导的工资制度,即在每月发放的工资中,岗位工资约占 80%,绩效工资占 20%左右;(2)技术部门实行的是组合工资制, 它由基本工资、岗位工资和项目奖金三部分组成;(3)车间工人采用的是计件工资加奖金的工资制度。   随着企业发展,高学历、高素质的员工越来越多,企业对产品研发、市场销售人员一级一线的生产工人的操作技能和专 业能力要求越来越高。于是,分管人力资源管理工作的副总经理张彬先生开始关注工资制度的改革问题,并考虑在企业推 行技能工资制度的可能性,试图通过构建技能和能力工资体系,调动员工提升个人能力素质的主动性,从而促进学习型组 织的建立。 请结合本案例,说明企业推行技能工资制应当注意哪些问题?(20 分) 答:(1)首先,应当明确技能工资制的特点、种类及其适用范围: ① 技能工资制度是一种以员工的技术和能力为基础的工资。它强调根据员工的个人能力提供工资。而且,只有确定员 工达到了某种技术能力标准以后,才能对员工提供与这种能力相对应的工资。(2 分) ② 它可以区分以下两种具体的工资制度: A.技术工资制。以应用知识和操作技能水平为基础的工资,主要应用于生产制造性质的企业中的“蓝领”员工。( 2 分) B.能力工资制。包括以基础能力和特殊能力为基础的两部分工资。它主要适用于企业的专业技术人员和管理人员,属 于“白领”工资。(2 分) ③ 技能工资制在鼓励员工掌握各项新知识、新技能,提高业绩表现,增强参与意识,尤其适用于那些提倡员工参与管 理的企业,具有明显的优势;但是,这种工资方式给企业带来技术进步、生产率提高等好的变化的同时,可能会使工资费 用日益增加。(2 分) (2)推行技能工资制必须具备以下前提: ① 企业在推行技能工资制时,必须考察自身的生产经营的情况、管理体制的环境。尤其是企业文化这一因素,技能工 资制要求企业要有一种比较开放的、有利于员工参与的企业文化,这样才能保证企业充分利用员工获得的新技术和新知识。 (2 分) ② 必须建立健全相关工作岗位的技能要求和能力标准体系。(2 分) ③ 必须制定实施与技能工资制度配套的员工技能考核评估体系。(2 分) ④ 必须构建完整的员工培训开发体系,将工资计划与员工培训计划有机地结合起来,为员工提高技能等方面素质提 供机会,创造条件。(2 分) (3)必须关注企业人力资源成本的核算,推行技能工资制会引起人力资源成本增长。(2 分) (4)必须注意工资制度自身的配套性。我国机械制造企业工资改革的长期实践证明,如果实行单一的技能工资制,往 往弊大利小,难以全面体现效率与公平的薪酬原则,因此,应采用以技能工资制为主体的组合工资制更为适合。(2 分) 2009 年 11 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 16 分,第 2 小题 15 分,第 3 小题 15 分,共 46 分) 1.简述企业实施员工素质测评的具体步骤和程序。(16 分)  答:企业实施员工素质测评的具体步骤和程序: (1)准备阶段(1 分) ① 收集必要的资料;(1 分) ② 组织强有力的测评小组;(1 分) ③ 制定测评方案。(1 分) (2)实施阶段(1 分) 测评的实施阶段是测评小组对被测评对象进行测评,获取素质能力数据的过程,它是整个测评过程的核心。 ① 测评前的动员;(1 分) ② 测评时间和环境的选择;(1 分) ③ 实施测评,包括从测评指导到实际测评,直至回收测评数据的整个过程。(1 分) (3)测评结果调整(1 分) ① 分析引起测评结果误差的原因;(1 分) ② 正确选择处理测评结果的分析方法;(1 分) ③ 对测评的数据进行处理。(1 分) (4)综合分析测评结果(1 分) ① 描述测评结果;(1 分) ② 对测评对象进行分类;(1 分) ③ 对测评结果进行分析。(1 分) 2.简述采用访谈法进行培训效果评估的具体步骤。(15 分) 答:访谈法的具体步骤: (1)明确要采集的信息。(3 分) (2)设计访谈方案。访谈方案是评估人员在访谈中提问问题的清单,与调查问卷的设计类似。(3 分) (3)测试访谈方案。在访谈实施前进行依次测试,可以对访谈方案进行修改和完善,还可以提高访谈者的访谈技能。 (3 分) (4)全面实施访谈。(3 分) (5)对资料进行分析,编写调查信息报告。(3 分) 3.在审核关键绩效指标和标准时应当关注哪些要点?(15 分) 答:审核关键绩效指标时应当关注以下要点: (1)工作产出是否为最终产品。(3 分) (2)多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。(3 分) (3)关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者 80%以上的工作目标。(3 分) (4)关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。(3 分) (5)关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。(3 分) 二、综合题(本题共 3 题,每小题 18 分,共 54 分) 1.某公司是一家实力雄厚的汽车制造企业,根据公司未来五年总体发展规划,企业将达到年产 200 万辆汽车生产规模。 人力资源部正在讨论 2010-2014 年度企业人力资源总体规划问题,负责起草该规划的是人力资源部副经理王平,她对规划 起草小组成员小章交代,在进行企业人力资源外部供给预测之前,先组织一次全面深入的调查,尽可能多地采集相关的数 据资料,为人力资源内部供给预测做好准备。 请根据本案例,回答以下问题: (1)该公司在进行人力资源内部供给预测时,可以采取哪些方法?(8 分) 答:企业人力资源内部供给预测的基本方法: ① 人力资源信息库(2 分) 人力资源信息库针对企业不同人员,又可以分为:A.技能清单 (1 分)B.管理才能清单(1 分) ② 管理人员接替模型(2 分) ③ 马尔可夫模型(2 分) (2)当预测到企业人力资源在未来的几年内可能发生短缺时,可以采取哪些措施解决人力资源供不 应求的问题?(10 分)  答:应对企业人力资源短缺的措施:(每项 2 分,最高 10 分) ① 将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。(2 分) ② 如果高科技人员出现短缺,应拟订培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招聘计划。(2 分) ③ 如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据《劳动法》等有关法规,制定延长工时适当 增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。(2 分) ④ 提高企业资本技术有机构成,提高劳动生产率,形成机器替代人力的格局。(2 分) ⑤ 制定聘用非全日制临时工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。(2 分) ⑥ 制定聘用全日制临时工计划。(2 分) 2.A 公司是一家知名的家电生产企业,该公司为了打破论资排辈现象,进一步体现对内公平的原则,自 2002 年起推 行薪资制度改革,开始实施岗位工资制。其内容是:以市场、行业差别确定公司各类岗位的工资差别和标准,通过工作岗位 评价,确定各岗位的薪点数。同时,每个月按照所属单位的经济效益,折算出各个岗位的绩效薪点值。该公司所推行的这 种岗位加绩效的弹性等级薪点薪资制度,避免了公司原来实行的薪资制度的种种不足。 改革初期,成效是巨大的,然而,随着时间的推移,尤其是当公司规模迅速扩大,管理机构和管理人员急剧增加时, 该工资制度的弊端便暴露出来。员工工资连续一年甚至更长时间没有调整,奖金没有发放,这对任何一个有上进心的员工 来说都是一件十分沮丧的事情,因为他不清楚公司对自己工作情况的评价如何。渐渐地,越来越多的优秀人才相继离开公 司,而继续留在公司的员工也议论纷纷。面对人才流失,士气低落,以及公司竞争力的削弱,公司高层专门召开了一次薪 资问题专题会,虽然大家一致认为,公司的薪资制度改革势在必行,但对“应该如何对薪资制度进行改革?”“改革从何 处下手?”“最终应该建立怎样的薪资管理体系?”等问题争议很大,没有形成一致的意见。 请根据本案例,回答以下问题: (1)该公司的薪资制度主要存在哪些问题?(8 分) 答:存在的问题: ① 首先,没有认真贯彻执行现行的薪资制度,一年多没有兑现奖金即绩效工资,未实现岗位工资与绩效工资的联动。 (2 分) ② 从该公司薪资制度适用性上看,应用范围具有一定的局限性,主要适用于一线生产人员,对市场营销、经营管理、 产品研发等其他岗位的人员不一定适用。(2 分) ③ 从该公司薪资制度的结构上看,虽然岗位薪点值能够体现各岗位员工的劳动差别,但按岗位薪点数折算出的绩效 薪点值并没有真正体现出员工个人的实际贡献程度。(2 分) ④ 没有坚持薪资对外公平性的原则,及时掌握劳动力市场价位变动情况,适时地调整企业员工薪资水平。(2 分) (2)一个科学合理的薪资制度应体现哪些基本要求才能发挥激励员工的作用(10 分)   答:科学合理的薪资制度应体现的基本要求: ① 员工的薪资分配必须体现企业发展战略的要求,成为实施企业发展战略,实现战略目标的重要支撑点。(2 分) ② 员工的薪资分配必须强化企业的核心价值观,只有公司的核心价值观被全体员工所认同,企业内部才能创造一种 共同语言,才能从思想和行动上形成一股合力。(2 分) ③ 员工的薪资分配必须解决好价值分配中的三对矛盾,即现在与将来的矛盾、老员工与新员工的矛盾、个体与团体的 矛盾,才能促进企业可持续发展。(2 分) ④ 员工的薪资分配必须有利于培养和增强企业的核心能力。 (2 分) ⑤ 企业应当逐步完善薪资管理的基础工作,如确立薪资的市场调查机制,健全工作岗位分析评价以及绩效考评制度 , 实现薪资制度的整体性和配套性。 (2 分) 3.2008 年张某于旅游职业高中毕业,同年 8 月 1 日被 K 宾馆录用为客房服务员,双方签订了三年期的劳动合同,张某 在两个月的工作期间,迟到 5 次,3 次与顾客争吵,并且不服从领班和值班经理的批评教育。10 月 8 日,K 宾馆书面通知 调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限其三个月内另谋出路,在此期间,工资只按当地最低工资标准发放。张某接到 通知后不同意工作调动,也表示找不到其他工作;同时,张某仍存在迟到和与顾客吵架现象,三个月后即 2009 年 1 月 9 日,K 宾馆以“试用期严重违反劳动纪律,不服从工作安排”为由,解除了与张某的劳工合同。张某随即申诉到劳动争议 仲裁机构,要求维持原劳动关系。 请根据本案例做出全面评析,并对该企业应如何加强劳动合同管理提出建议。(18 分) 答:①试用期为劳动合同的约定条款而非法定必备条款,即订立劳动合同可以约定试用期,也可以不约定试用期。本 案例未说明是否约定试用期,可以理解为该合同未约定试用期,因而企业解除劳动合同的理由不成立。 (2 分) ② 张某在工作中存在违纪行为,但判断张某是否属于严重违纪,企业必须依据已公示的,且经过合法程序制定的企 业内部劳动规章制度,本案企业未能清楚举证相关制度规定。 (2 分) ③ 如果张某的行为属于严重违纪,依据劳动合同法的相关规定,严重违反用人单位劳动纪律的,企业可以解除劳动 合同;如果不属于严重违纪,则不能解除劳动合同。  (2 分) ④ 调整张某的工作岗位属合同的变更,而依据劳动合同法的有关规定,订立和变更劳动合同应遵循平等自愿协商一 致原则,企业单方意思表示“调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限期三个月内另谋出路”的方法,违反了上述规定。  (2 分) ⑤ 三个月期间只按当地最低工资标准发放张某工资没有依据,因为工资支付应按照劳动合同约定的标准支付。  (2 分) A。如果企业有前述的内部劳动规章制度,可以依据张某的违纪情况,按照相应标准以承担相应的经济责任为由扣发 工资,以为惩戒。 (2 分) B。如果张某提供了正常劳动,按当地最低工资标准发放张某的工资是违法行为。 (2 分) ⑥ 在本案例中,该企业内部劳动合同管理与劳动规则制定实施都存在不合法的地方: A。在劳动合同管理方面,企业应有符合法律规范的劳动合同文本,并且应当对约定条款如试用期等做出具体规定, 即哪些岗位应约定(或不约定)试用期。(1 分) B。在劳动纪律方面应明确规定何谓严重违纪,违反劳动纪律应承担何种责任。 (1 分) ⑦ 分析本案例的发生,至少有以下两个方面工作应当引起企业的重视: A。企业应当强化员工的教育培训,从新员工进入企业那一天起,就应该使员工清楚地了解公司的各种规章制度,特 别是通过宣传教育,使他们逐步树立正确的职业价值观,尽快融入企业。  (1 分) B。企业的相关部门,特别是人力资源部门及其管理人员,应当重视劳动法律法规的学习,逐步增强执行国家劳动法 律法规的意识。    (1 分) 2009 年 5 月 一、简答题(本题共 3 题,每小题 15 分,共 45 分) 1、 简述企业组织结构设计的基本程序。(15 分) 答:企业组织结构设计的基本程序是: (1)分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(3 分) (2)根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对的独立的部门。(3 分) (3)为各个部门选择合适的部门结构,即进行组织机构设置。(3 分) (4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。(3 分) (5)根据环境的变化不断调整组织结构。(3 分) 2、 企业组织培训评估时,应依据哪些培训成果提出培训评估的标准和衡量方法?(15 分) 答: (1)认知成果。它可以用来测量受训者对培训项目中所强调的基本原理、程序、步骤、方式、方法或过程等所理解、熟悉和 掌握的程度。(3 分) (2)技能成果。它可以用来评价受训者对培训项目中所强调的操作技巧、技术或技能以及行为方式等所达到的水准。(3 分) (3)情感成果。它可以用来测量受训者对培训项目的态度、动机以及行为等方面的特征,例如受训者对培训项目的各种反 应。(3 分) (4)绩效成果。它可以用来评价受训者通过该项目培训对个人或组织绩效所产生的影响程度,同时也可以为企业人力资 源开发及培训费用计划等决策提供依据。(3 分) (5)投资回报率。投资回报率指培训项目的货币收益和培训成本的比较。(3 分) 3、 企业劳动安全卫生技术环境的营造主要包含哪些内容?(15 分) 答:(1)直接使用安全技术和无害装置、无害工艺,从基础上避免劳动安全卫生事故。(5 分) (2)完善劳动场所设计,实现工作场所优化。并应做到:(1 分) ① 科学装备、布置工作地;(1 分) ② 保持工作场所的正常秩序和良好的工作环境;(1 分) ③ 正确组织工作场所的供应和服务;(1 分) ④ 劳动环境优化等。(1 分) (3)劳动组织优化。主要包括:(1 分) ① 不同工种、工艺阶段合理组织;(1 分) ② 准备性工作和执行性工作合理组织;(1 分) ③ 作业班组合理组织;(1 分) ④ 工作时间合理组织。(1 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 15 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 20 分。共 55 分) 1、某大型汽车销售公司计划 2009 年年底前在全国增设 10 个营销分部,拟从现有的销售分公司中选拔一批后备人才,经 过业绩考评和主管领导推荐,公司人力资源部已经提出 20 名候选人。为了切实保证这次人才选拔质量,公司领导要求, 对初选出来的候选人进行一次全面的素质测评,测评内容包括战略管理、团队建设、自我意识、市场意识、领导技能等多项 指标。请您为领导技能指标设计一份含 A、B、C、D 四个等级的评分标准表。(15 分) 答: 测评指标 (甲) 领导技能 指标 等级 (乙) 指标等级定义 (丙) 等级 分数 (丁) D级 不善于授权,很少给员工发挥能力的机会。 1 C级 能够从长远角度出发考虑问题,并给予员工发挥能力的机 会。 2 B级 能够通过个人努力影响下属员工,并适当授权,给予员工 发挥能力的机会。 3 A级 具有强烈的领导欲和影响力,能够及时带领下属员工做出 努力,给员工创造充分发挥其才能的机会,最大限度的调 动员工的积极性、主动性和创造性。 4 2、 在 A 公司总部会议室里,王总经理正在听取本年度公司绩效考评执行情况的汇报。其中有两项决策让他左右为难,一 是年度考评结果排在最后的几名员工却是平时干活最多的人,这些人是否按照原有的考评方案降职或降薪?另一个是下一 阶段考评方案如何调整才能更加有效?A 公司成立仅 4 年,为了更好的激励和评价各级员工,在引入市场化用人机制的同 时,建立了一套新的绩效管理制度,它不但明确了考评的程序和方法,还细化了“德、能、勤、绩”等项指标,并分别做了 定性的描述,考评时只需对照被考评人的实际行为,即可得出考评的最终结果。但考评中却出现了以下问题,工作比较出 色和积极的员工,考评成绩却被排在后面,而一些工作业绩平平或者很少出错的员工却被排在前面,特别是一些管理人员 对考评结果大排队的方式不理解,存在抵触心理。 为了弄清这套新制度存在的问题,王总经理深入调查,亲自了解到以下情况:车辆设备部李经理快人快语:“我认为本考 评方案需要尽快调整,考评指标虽然十几个,却不能真实反映我们工作的实际,我部总共有 20 个人,却负责公司 60 台 大型设备的维护工作,为了确保它们安全无故障的运行,检修工需要按计划分散到基层各个站点上过行设备检查和维护, 在工作中,不能有一点违规和失误,任何一次失误,都会带来不可估量的生命和财产损失。”财务部韩经理更是急不可待: “财务部门的工作基本上都是按照会计准则和业务规范来完成的,凭证、单据、统计、核算、记账、报表等项工作要求万无一 失,但这些工作无法与“创新能力”这一指标及其评定标准对应,如果我们的工作没有某项指标规定的内容,在考评时, 是按照最高还是按照最低成绩打分?此外,在考评中沿用了传统的民主评议方式,我对部门内部人员参加考评没有意见, 但让部门外的其他人员打分是否恰当?财务工作经常得罪人,让被得罪过的人考评我们,能保证公平公正么?”听了大家的 各种意见反馈,王总经理陷入了深深的思考之中。请根据本案例,回答以下问题: (1) 该公司在绩效管理中主要存在着哪些亟待改进的问题?(10 分) 答:该公司在绩效管理中存在的主要问题是: ① 首先,员工绩效考评指标体系过于强调行为而忽视了工作成果,没有针对不同性质的岗位提出不同的考评指标, 使考评指标和标准缺乏适用性和针对性。(2 分) ② 其次,绩效考评指标体系重点不突出,没有从岗位工作的特点出发,提取反映各类岗位工作绩效的关键绩效指标, 使考评指标和标准缺乏可操作性。(2 分) ③ 再次,考评指标缺乏量化和可测性,违背了 SMART 原则。(2 分) ④ 绩效考评的方式方法存在着一定问题,采取传统的民主评议的方式,使考评工作过于程式化、过于繁琐,无形中增 加了考评人员的工作量。(2 分) ⑤ 最后,参与考评的人员过多过杂,使考评结果的信度和效度明显降低,致使业务骨干的考评成绩反而欠佳。(2 分) (2) 请针对该公司绩效管理存在的诸多问题,提出具体对策。(10 分) 答:①首先,采取以下措施解决该公司目前所面临的问题: A.为了摆脱公司面临的困境,召开不同层级主管的情况说明会,通过深入沟通,交换意见,求得员工的谅解,并提出以上 种种修补措施,在取得共识的情况下,再予试行。(1 分) B.被错评的业务骨干,应当秉持公开公平公正的原则,重新对其做出评定。如果经再次考评,仍不合格者应按照公司的规 定予以处罚。(1 分) ② 重新制定公司年度绩效考评计划。在明确考评目的的前提下,对绩效考评的对象、内容、方式、方法、时间和步骤等做出明 确规定。(2 分) ③ 在工作岗位分析的基础上,按照岗位类别,提取各类岗位关键绩效考评指标,并运用 SMART 原则,采用定性与定量相 结合的方法,确定出各类考评指标的分级标准。(2 分) ④ 坚持以上级考评为主,自评、下级、同级和外部人员考评为辅的原则,参加考评的人员必须是与被考评人员存在密切工 作关系的人员。(2 分) ⑤ 对考评者进行必要的培训,使他们掌握绩效考评的基本技术和技巧。(2 分) 3、F 公司是一家生产电信产品的公司,在创业初期,依靠一批志同道合的朋友,大家不怕苦不怕累,从早到晚拼命干, 公司发展迅速,几年之后,员工由原来的十几人发展到几百人。业务收入由原来的每月 10 多万元发展到每月 1000 多万元 企业大了,人也多了,但公司领导明显感觉到,大家的工作积极性越来越低,也越来越计较报酬。F 公司的总经理黄先生 一贯注重思考和学习,为此特地到书店买了一些有关成功企业经营管理方面的书籍来研究,他在《松下幸之助的用人之 道》一文中看到这样一段话:“经营的原则自然是希望能做到‘高效率、高薪资’。效率提高了,公司才可能支付高薪资, 但松下幸之助提倡‘高效率、高薪资’时,却不把高效率摆在第一个努力的目标,而是借助提高薪资,来激发员工的工作 意愿,以此达到高效率的目的。”黄先生想,公司发展了,确实应该考虑提高员工的待遇,这一方面是对老员工为公司辛 勤工作的回报。另一方面也是吸引高素质人才加盟公司的需要。为此,F 公司聘请一家知名的咨询公司为企业重新设计了一 套符合公司老总要求的薪酬制度。大幅度提高了公司各类员工的薪酬水平,并对工作场所进行了全面整修,改善了各级员 工劳动环境和工作条件。新的薪酬制度推行以后,其效果立竿见影,F 公司很快就吸引了一大批有才华有能力的人,所有 的员工都很满意,工作十分努力,工作热情高涨,公司的精神面貌焕然一新。但这种好势头没有持续多久,员工的旧病复 发,又逐渐地恢复到以前懒洋洋,慢吞吞的状态。公司的高薪没有换来员工持续的高效率,公司领导陷入两难的困境,既 苦痛又彷徨,问题的症结到底在哪儿呢?请根据本案例,回答以下问题: (1) 该公司应采取哪些措施对员工的薪酬制度进行再设计、再改进?(12 分) 答:该公司应根据企业发展的中长期方向和目标,坚持“对外具有竞争力,对内具有公平性”的 基本原则,采取以下步 骤,对公司的薪酬制度进行再设计、在改进: ① 对全部岗位进行工作分析,建立健全定编、定岗、定员和定额等各项基础工作。(2 分) ② 对各类岗位进行系统的岗位评价和分类分级,以保证薪酬对内的公平公正性。(2 分) ③ 建立薪酬调查的制度,定期地进行薪酬市场调查,掌握同类企业员工薪酬水平的变动情况,以提高公司员工薪酬水平, 保持公司薪酬的市场竞争力。(2 分) ④ 根据公司生产经营的状况和财务实力,对各类员工的薪酬结构进行再设计,采用适合岗位性质与工作特点的工资和奖 励制度。(2 分) ⑤ 定期进行员工薪酬满意度调查,掌握员工的动态,运用多种激励方式和手段,最大限度地调动员工的积极性、主动性和 创造性。(2 分) ⑥ 注重于员工薪酬制度相关制度的贯彻落实,提高其相互配套性和支撑性,如员工绩效管理、培训开发等管理子系统的建 立和完善。(2 分) (2) 为了持续保持公司员工旺盛的斗志,应当采取哪些配套的激励措施?(8 分) 答:配套的激励措施主要有: ① 公司的领导层要转变观念,树立“以人为本”的经营管理思想,针对 F 公司的现状,其重点应当是建立以薪酬制度为 基础的员工激励机制,使企业进入“高薪资、高效率、高效益”的良性循环。(1 分) ② 强调外在激励的同时,更应当重视内在激励。强化基于岗位工作本身带给员工的胜任感、成就感、责任感、事业心、影响 力、个人的成长和富有价值的创造等。(1 分) ③ 引入适度的竞争机制。让员工感觉到差距的存在,让他们感觉到竞争的危机,落后就意味失去工作。(1 分) ④ 创造公平的工作环境。公平体现在各个方面,如招聘录用、绩效考评、教育培训、劳动报酬、晋升调动等。任何不公平都会 影响员工的情绪和效率,降低激励效果。(1 分) ⑤ 加大对团队绩效奖励的力度,以倡导团队的合作精神,促进团队成员之间相互合作,调整上下级之间因工资差距过大 出现的心理不平衡。(1 分) ⑥ 设计适合员工需要的福利项目。高薪只是短期内人才资源市场供求关系的体现,而福利则反映了企业对员工的长期承诺。 (1 分) ⑦ 在依据充分、公平公正的前提下,进一步强化奖惩制度。(1 分) ⑧ 将公司长远发展与员工短期目标密切结合在一起,帮助业务骨干制定职业生涯规划,促使员工重视职业生涯的自我开 发,树立与公司共谋发展,双方共赢的职业观。(1 分) 2008 年 11 月 一、简答题(本题共 3 题,第 1 小题 10 分,第 2 小题 12 分,第 3 小题 16 分,共 38 分) 1、 简述制定企业各类人员规划的基本程序。(10 分) 答:①调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。(2 分)   ②根据企业或部门实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。 (2 分)   ③在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法,对企 业未来人力资源供求进行预测。(2 分)   ④制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施。 (2 分)   ⑤人员规划的评价与修正。人员规划并非是一成不变的,它是一个动态的开放系统,应对其实施过程及结果进行监督、 评估,并重视信息的反馈,不断调整规划,使其更切合实际,更好地促进企业目标的实现。(2 分) 2、 简述绩效考评指标体系设计的程序以及绩效考评标准的设计原则。(12 分) 答:(1)绩效考评指标体系设计和程序:   ①进行工作岗位分析;(2 分)   ②进行理论验证;(2 分)   ③进行指标调查,确定指标体系;(2 分)   ④对指标体系进行必要的修改和调整。(2 分)   (2)绩效考评标准的设计原则   ①定量准确的原则;(2 分)   ②先进合理的原则;(2 分)   ③突出特点的原则;(2 分)   ④简洁扼要的原则。(2 分) 3、 简述工作岗位分类以及采用点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要步骤。(16 分) 答:(1)岗位分类的主要步骤:   ①岗位的横向分类,即根据岗位的工作性质及特征,将它们划分为若干类别。(2 分)   ②岗位的纵向分级,即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重以及所需学识、技能、经验水平等因素,将它们归入一 定的档次级别。(2 分)   ③根据岗位分类的结果,制定各类岗位的岗位规范即岗位说明书,并以此作为各项人力资源管理工作的依据。(2 分)   ④建立企业岗位分类图表,说明企业各类岗位的分布及其配置状况,为企业员工的分类管理提供依据。(2 分)   (2)采用点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要步骤:   ①选择岗位评价要素;(2 分)   ②建立岗位要素指标评价标准表;(2 分)   ③按照要素评价标准对各岗位打分,并根据结果划分岗级;(2 分)   ④根据各个岗位的岗级统一归入相应的岗等。(2 分) 二、综合题(本题共 3 题,第 1 小题 20 分,第 2 小题 20 分,第 3 小题 22 分,共 62 分) 1、某电子产品销售公司拟在本年度内为下属的地区销售部招聘 20 名营销经理。公司人力资源部王经理,对新招聘来的大 学生小章说:“这项重要任务就交给你了,你先提出一个招聘方案吧!”小章是刚刚从一所知名大学人力资源管理专业毕 业的本科生,他欣然地接受了任务,一周以后,他设计了一份详细的招聘计划草案,送到了王经理的面前。 在小章所提交的招聘计划草案中,提出营销经理的招聘工作分初选、细选和终选三个阶段完成。在根据应聘人员的简历、求 职表和推荐信等资料进行初选的基础上,应当对候选人进行一次选拔性的素质测评,作为第二阶段的主要任务,然后再采 用面试、无领导小组讨论等方法选拔出最终候选人。 请根据本案例,回答以下问题: (1)您认为对应聘者进行选拔性素质测评,应当做好哪些准备工作?(10 分) 答:(1)为了保证人员选拔的质量,应做好以下准备工作:   ①收集必要的相关资料和数据。(2 分)   ②组织强有力的测评小组。(2 分)   ③制定测评方案。(2 分)   A、确定被测评对象范围和测评目的;(1 分)   B、设计和审查员工素质能力测评的指标与参照标准;(1 分)   C、编制或修订员工素质能力测评的参照标准;(1 分)   D、选择合理的测评

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人力资源管理师二级、操作技能部分-复习内容整理

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人力资源管理师(二级)复习内容整理 操作技能部分 1、简述组织结构设计的步骤,和部门结构选择的方式。 教程 P8--9 页 组织结构设计的步骤:(1)分析组织结构的影响因素(2)根据所选组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门 (3)为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置(4)将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 部门结构选择的方式:(1)以工作和任务为中心来设计部门结构(包括直线制、直线职能制、矩阵结构);(2)以成果为中心 来设计的部门结构(包括事业部制和模拟分权制等模式);(2)以关系为中心设计的部门内部结构(跨国公司)。 2、列举并简述你所知道的人力资源需求预测的分析方法。 教程 P40--46 页 人力资源需求预测的分析方法可分为定性预测和定量预测两大类。定性预测主要有经验预测法、描述法、德尔菲法;定量预测 方法有:转换比率法、人员比率法、趋势外推法、回归分析法、经济计量模型法、灰色预测模型法、生产模型法、马尔可夫分析法、定 员定额分析法、计算机模拟法 3、简述面试的常见问题与实施技巧。 教程 P107--110 页 常见问题:面试目的不明确;面试标准不具体;面试缺乏系统性;面试问题设计不合理;面试考官的偏见。 实施技巧:充分准备;灵活提问;多听少说;善于提取要点;进行阶段性总结;排行各种干扰;不要带有个人偏见;在倾听 时注意思考;注意肢体语言沟通。 4、简介结构化面试的实施程序和开发方法。 教程 P115--118 页 实施程序:(1)构建选拔性素质模型(2)设计结构化面试提纲(3)制定评分标准及等级评分表(4)培训结构化面试考官, 提高结构化面度的信度和效度(5)结构化面试及评分(6)决策 开发方法:测评标准的开发,即选拔性素质模型的构建;结构化面试问题的设计;评分标准的确定。 5、简述无领导小组讨论的概念、类型、原理和优缺点。 概念:简称 LGD,是评价中心方法的主要组成部分,是指由一定数量的一组被评人(6-9 人),在规定时间内(约 1 小时) 就给定的问题进行讨论,讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者或主持人。 教程 P126 页 类型:根据讨论的主题有无情境性,可以分为无情境性讨论和情境性讨论;根据是否给应聘者分配角色,可以分为不定角色 的讨论和指定角色的讨论。 原理:通过评价者的外在表现来反映其内在素质。 教程 P136 页 优点:具有生动的人际互动效应;能在被评价者之彰产生互动;讨论过程真实,易于客观评价;被评价者难以掩饰自己的特 点;测评效率高。 教程 P127 页 缺点:题目的质量影响测评的质量;对评价者和测评标准的要求较高;应聘者表现易受同组其他成员影响;被评价者的行为 仍然有伪装的可能性。 教程 P127 页 6、简述员工培训计划与教学计划制定的程序和方法。 培训计划制定的程序:(1)培训需求分析(2)工作岗位说明(3)工作任务分析(4)培训内容排序(5)描述培训目标(6) 设计培训内容(7)设计培训方法(8)设计评估标准(9)试验验证 教程 P147 页 教学计划设计的程序:我国常用的教学设计程序有(1)确定教学目的(2)阐明教学目标(3)分析教学对象特征(4)选择教 学策略(5)选择教学方法及媒体(6)实施具体的教学计划(7)评价学员的学习情况,及时反馈修正 7、简述企业管理人员培训的内容及方法。 教程 P152 页 教程 P172--176 页 内容:知识补充与更新;技能开发;观念转变;思维技巧。 方法:(1)在职开发(2)替补训练(3)短期学习(4)轮流任职计划(5)决策模拟训练(6)决策竞赛(7)角色扮演 (8)敏感性训练(9)跨文化管理训练 8、简述培训评估的层级体系的特点,评估标准及评估方法的应用。 特点:(1)反应评估;是第一级评估同,评估内容主要是衡量学员对具体培训课程、培训师与培训组织的满意度;评估方 法主要采用问卷调查、电话调查、访谈法、观察法、综合座谈等,评估时间是在度课程结束时,由培训单位组织评估。(2)学习评 估;评估内容是衡量学员对于培训内容、技巧、概念的吸收与掌握程度;评估方法有提问法、角色扮演、笔试、口试、心得报告等, 评估可在课程进行中或课程结束时,由培训单位组织( 3)行为评估;衡量学员在培训后的行为改变是否因培训所导致,评估方 法有,问卷调查、行为观察、访谈、绩效评估、管理能力评鉴等,评估时间一般在培训结束后三个月或半年后进行,由学员的直接 1 主管上级进行评估(4)结果评估;衡量培训给公司业绩带来的影响;方法有个人与组织绩效指标、生产率、缺勤率、离职率、成本 效益分析,客户与市场调查、360 度满意度调查等等,评估时间在半年或一二年后员工以及公司绩效评估,由学员的单位主管进 行评估。 教程 P186 页(表 3—11) 评估标准:(1)相关度(2)信度(3)区分度(4)可行性 教程 P186 页 应用:(1)认知成果(2)技能成果(3)情感成果(4)绩效成果(5)投资回报率 9、简述绩效考评效标的概念和种类。 教程 P188--191 页 教程 P204 页 概念:是指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体的绩效应当达到的水平要求 种类:特征性效标;行为性效标;结果性效标 10、说明在绩效考评活动中可能出现的各种偏误,并对 20 种考评方法的性能特征进行对比分析。 绩效考评中可能出现的偏误有:(1)分布误差(2)晕轮误差(3)个人偏见(3)优先和近期效应(4)自我中心效应(5) 后继效应 教程 P221-224 页 对比分析: 类型 定义 优点 由上级主管根据员工工作的整 排列法 缺点 简单易行,花费时间 适用范围 不能用于比较不同部 体表现,按照优劣顺序依次进行排 少,减少考评结果过宽和趋 门的员工,不能使员工得 列的方法。 中的误差。 需评价的员工中先挑出最好的 到反馈。 简单易行,花费时间 有一定的局限性。 和最差的作为第1名和最后1名,再少,便于操作。 上级考 选择排列法 继续挑出最好的和最差的作为第2名 评,同级考 和倒数第2名,按优劣排序,以此类 评,下级考 推。 评。 行 为 按考评要素将员工逐一比较, 导 向 成对比较法 依次成对挑出最好的和最差的。 容易发现员工的优缺 涉及人 大、数目不多的情况下宜采 评质量也将受到制约和影大,数目不 用本方法 主 强制分布法就是假设员工的工 观 评 如果员工的数目过 点 , 在 涉 及 的 人 员 范 围 不多,不但费时费力,其考员 范 围 不 型 考 评,自我考 可避免考评者过分严厉 响。 多的情况 只能把员工分为有限 若员工 作 行 为 和 工 作 绩 效 整 体 呈 正 态 分 或过分宽容的情况发生,克 的几个类别,难以具体比的能力分布 强制分布法 布,按照一定的百分比,将被考评 服平均主义。 的员工强制分配到各个类别中。 法 较员工差别,也不能在诊呈偏态,该 断工作问题时提供准确可法不适用。 靠的信息。 采用预先设计的结构性表格, 能描述出下属员工的特 由于受考评者的文字 由考评者按照各个项目的要求,以 点、长处和不足,并根据自 水平、实际参与考评的时间 文字对员工的行为作出描述的考评 己的观察分析和判断,对其 和精力的限制,使其可靠 结构式叙述法 方法 提出建设性的改进意见,该 性和准确性大打折扣 法简便易行,正确性有所提 高。 行 关键事件法 在某些工作领域内,员工:在 为考评者提供了客观的 费时费力,不能作定 很难适 为 完成工作任务过程中,有效的工作 事实依据;对事不对人,以 量分析;不能具体区分工用于员工之 导 行为导致了成功,无效的工作行为 事实为依据,定性分析。 作行为的重要性程度,很间的比较。 向 导致失败。这些有效或无效的工作行 难使用该方法在员工之间 型 为称之为“关键事件”。 进行比较。 2 它将关键事件和等级评价有效 对员工绩效的考量更加 费用高,费时费力。 地结合在一起,通过一张行为等级 精确;考评标准更加明确; 评价表,在同一个绩效维度中存在 具有良好的反馈功能:具有 行为锚定等级一系列的行为,每种行为分别表示 良 好 的 连 贯 性 和 较 高 的 信 评价法 这一维度中的一种特定绩效水平, 度。考核的维度清晰,各绩 将绩效按等级量化,使考评的结果 效要素的相对独立性强,有 更有效更公平。 利于综合评价判断。 要求评定者根据某一工作行为 可量化,可比较,可区 行为观察法 发生频率或次数的多少来对评定者 分工作行为的重要性。 费时费力,使考核者 打分。 和员工双方忽略行为过程 用一系列的形容性或描述性的 客 观 的结果。 打分容易、核算简单、 适用范围较小。 加权选择量表语句,说明员工的各种具体的工作 便于反馈。 法 行为和表现,并将这些语句分别列 在量表中,作为考评者评定的依据。 考 由员工与主管共同协商制定个 评 结果易于观测,很少出 难以对各员工和不同 人目标,个人的目标依据企业的战 现评价失误,适合对员工提 部门间的工作绩效做横向 法 目标管理法 略目标及相应的部门目标而确定, 出建议,进行反馈和辅导: 比较,不能为以后的晋升 并与它们尽可能一致:从而使员工 员工工作积极性大为提高, 决策提供依据。 个人的努力目标与组织目标保持一 增强了责任心和事业心。 致。 亦称强制选择业绩法,考评者 可以避免考评者的趋中 容 易 使 考 评 者 试 图 揣不但可用来 必须从3-4个描述员工某一方面行为倾向、过宽倾向、晕轮效应 测哪些描述是积极哪些是考评特殊工 表现的项目中选择一项(有时两项)或其他常见的偏误。 消极的,此外本方法难以作 行 为 表 内容用为单项考评结果。 在人力资源开发方面发挥现,也适用 强迫选择法 作用。 于企业更宽 泛的不同类 别人员的绩 效描述与考 评 结 采用更直接的工作绩效衡量的 果 导 向 考评标准多且更详细具 绩效标准法 理、明确,要有时间、空间、数量、质性导致突出和较差共生,对 成本。 量的约束限制,要规定完成口标的 员工进行全面评估,具有导 先后顺序,保证日标与组织目标的 向和激励作用。 考 一致性。 法 非管理 指标,衡量所采用的指标要具体、合体,克服因陂考评者的差异 和财力,需要较高的管理岗位 型 评 占用较多的人力、物力 直接指标法 采用可监测、可核算的指标构成 简单易行,能节省人 需要加强企业基础管 非管理 若十考评要素,作为对下属的工作 力、物力和管理成本。 理,建立健全各种原始记岗位和管理 表现进行评估的主要依据。 录,特别是一线人员的统岗位 计工作。 3 先由被考评者把自己与工作职 适合于无法用完全固化 需 要 从 外 部 请 来 专 家科研教学工 责有关的成绩写在一张成绩记录表 的 衡 量 指 标 进 行 考 量 的 人参与评估,因此,人力、物作的人员, 上,然后由其上级主管来验证成绩 员。 成绩记录法 力耗费很高,时间也很长。如教师、工 的真实准确性,最后由外部的专家 程技术人员 评估这些资料,决定个人绩效的大 等。 小。 亦称书面短文法,或描述法, 有两种解释(教程P209页) 减少考评者的偏见和晕 轮效应 由 考 评 者 撰 写 短 文 ,仅适用于激 要花费太多时间和精力,发 员 的 表 由被教主者撰写短文,易现,开发其 短文法 受个人写作能力限制。 技能,而不 能用于员工 比较及重要 人事决策 综 教程P210页 适应性广,方法简单易 合 考评的信度取决于考 行,使用方便,设计简单。 评因素及项目的完整性和 型 图解式评价量 的 表法 汇总快捷 代表性,以及考评人评分 的准确性和正确性,容易 绩 产生晕轮效应和集中趋势 效 等偏误 考 评 将几中比较有效的方法综合一 合成考评法 起,采用合成的绩效考评方法 方 强的针对性和乱适应性 一种动态化的目标管理方法, 法 对各企业和各岗位有很 可以随时发现问题并进 对全公司所有的工作、物品及区域进行纠正,有效克服员工的心 行详细分工,开成人人都管事,事 理惰性,使员工的绩效考评 日清日结法 事有人管的目标管理体系,同时每 有据可查,事实清楚,体现 人每天根据当天工作发现的问题及 了“客观、真实、公正、公 时找出差距,确定第二天提高的目 平、公开”。 标,进行动态的调整。 评价中心技术 11、说明提取关键绩效指标的基本方法、程序和步骤。 教程 P250--256 页 基本方法:(1)目标分解法(2)关键分析法(3)标杆基准法 程序与步骤:(1)利用客户关系图分析工作产出(2)提取和设定绩效考评的指标(3)根据提取的关键指标设定考评标准 (4)审核关键绩效指标和标准(5)修改和完善关键绩效指标和标准 12、说明 360 度考评的实施程序和实施过程中的注意事项。 教程 P265--268 页 实施程序:评价项目设计;培训考评者;实施 360 度考评;反馈面谈;效果评价。 注意事项:确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员;实施 360 度考评方法,应选择最佳的时机,13、在组织面 临士气问题,处于过渡期时期,或走下坡路时,不宜采用 360 度考评的方法;上级主管应与每位考评者进行沟通,要求考评者对 其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠;使用客观的统计程序;防止考评过程中出现作弊、合谋等违规行为;准确识别和 估计偏见、偏好等对业绩评价结果的影响;对考评者的个别意见实施保密,确保每位接受评价的员工无法获知任一考评者的评价 意见,上级评价除外;不同的考评目的决定了考评的内容不同,所注意的事项也有所不同。 14、简述岗位工资制、技能工资制和绩效工资制的概念、类型,并比较三者的不同之处。 4 教程 P308--314 页 岗位等级工资制是指将岗位按照重要程度进行排序,然后确定工资等级的工资制度。主要的形式:一岗一薪制和一岗多薪制。 技能工资制是一种以员工的技术和能力为基础的工资。主要种类:技术工资和能力工资(基础能力工资、特殊能力工资)。 绩效工资制是以员工的工作业绩为基础支付的工资,支付的唯一根据或主要根据是工作成绩和劳动效率。主要形式:计件工资制、 佣金制(提成制) 三者的不同不处:三种工资制度都有各自的特点;( 1)岗位工资制工资的给予“对岗不对人”,工资水平差异来源于员工 岗位的不同,岗位一样,获得的工资一样,很少考虑员工的年龄、资历、技能等个人因素;(2)技能工资制与岗位工资制相反, 它强调员工的个人能力提供工资;(3)绩效工资制;注重个人绩效差异的评定,支付的唯一依据是工作成绩和劳动效率。但操 作起来比较不容易。 15、简述宽带式工资结构的设计的步骤。 教程 P335 页 步骤:明确企业的要求;工资等级的划分;工资宽带的定价;员工工资的定位;员工工资的调整。 16、简述企业工资标准与结构调整的基本内容和程序。 教程 P337 页 基本内容:(1)工资定级性调整(2)物价性调整(3)工龄性调整(4)奖励性调整(5)效益性调整(6)考核性调整 17、劳动者派遣形式有哪几种。教程 P351 页 雇员租赁、雇员派遣、劳动派遣、劳务派遣、人才派遣、人才租赁、劳动力派遣等 18、结合一两个劳动争议案例,按照劳动争议案例分析要点试做分析。教程 P386 页 按照劳动争议自身的规定性分析:标的——意志——合法 按照承担法律责任要件分析:行为——危害——因果——主观 5

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人力资源管理师二级_操作技能总复习

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第一章 人力资源规划 综合分析题 1、 组织结构的问题及变革案例 原有组织结构存在的问题: ① 三个高层管理者分权不当,由总经理直接领导产品生产,总经理不能集中精力考虑企业管理的 战略问题和外部环境研究。同时,总经理所管辖的这些部门较难与其他两位副总经理所主管的部门 进行协调;而副总经理主管的部门之间也很难相互协调,难以适应市场的变化。 ② 权力过于集中于上层领导,各生产部门缺乏必要的生产经营自主权。 ③ 各职能与业务部门缺乏合理分工,使生产经营的连贯性不够,很难根据客户需求研发产品,并 有效地进行生产、销售。 为保证变革顺利进行,应该采取哪些相应措施? ① 实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各 副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。(系统管理) ② 设立一些必要的委员会及会议来实现协调。(设立委员会) ③ 创造协调的环境,提高管理人员的全局观念,增加相互间的共同语言。(全局观念) ④ 让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。 (员工参与) ⑤ 大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的 工作岗位。(人员培训) ⑥ 大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。(起用新人) 2、 结合留住人才措施策略 ① 从企业自身定位来考虑,企业招聘人才时,除了要考虑所招聘的人才是否符合本企业的企业信 念和企业文化,更重要的是要考虑所招聘的是否是企业发展所需要的人才。如果企业自身定位 不清楚,那么对于招聘的方向自然相对模糊。 ② 对于所招聘的人才要做到用而不疑,疑而不用,并给与广泛的自主权利。自主的计划、资源的运 ③ ④ ⑤ ⑥ 用,可使人才有责任心,也可以满足他们的成就感; 为人才设计职业发展计划,把适合的人放在适合的位置,使之能够人尽其才、才尽其用,不要 使人才感到无所施事。还要为人才提供施展抱负的舞台,使其永远面临挑战。 对人才,要结合市场实际,给予与其学识、能力、岗位相适应的工资和福利待遇,充分满足其个 人生存的基本需求。 培训:免费或部分免费的培训,使人才愿意留下来提升,对企业来说,也是对人才的持续开发。 要充分尊重人才,包括尊重员工的人格、员工的意见和员工个人职业发展的需要。企业领导者必 须要了解人才、关心人才、信任人才、尊重人才。企业还要通过一些制度和组织形式,给企业的 中下层管理人员和一般职工以提供意见,包括企业决策性意见的机会,使员工能够真正参与到 企业的经营活动中。 ⑦ 通过各种途径,不断激励人才的潜质和活力。 3、 简答:简述企业人员供给预测的步骤和内部供给预测的方法。 答:⑴企业人员供给预测的步骤如下: ① 对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工队伍的现状。 ② 分析企业的职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调整的比例。 1 ③ 向各部门的主管人员了解将来有可能出现的人事调整状况。 ④ 将上述的所有数据进行汇总,得出对企业内部人力资源供给量的预测。 ⑤ 分析影响外部人力资源供给的各种因素(主要是地域性因素和全国性因素),并依据分析结果得 出企业外部人力资源供给预测。 ⑥ 将企业内外部人力资源供给预测进行汇总,得出企业人力资源供给预测。 ⑵ 内部供给预测的方法是: ① 人力资源信息库 ② 管理人员接替模型 ③ 马尔可夫模型。 4、 简答:人力资源需求预测方法与步骤 33、39 答:人力资源需求预测分为现实人力资源需求、未来人力资源需求和未来流失人力资源需求预测三 部分。具体步骤如下: 一、 准备阶段 (一) 构建人力资源需求预测系统 (二) 预测环境与影响因素分析 (三) 岗位分类 1、企业专门技能人员的分类 2、企业专业技术人员的分类 3、企业经营管理人员的分类 (四) 资料采集与初步处理 1、数据的采集 2、数据的初步处理 二、 预测步骤 1、根据职务分析的结果来确定职务编制和人员配置; 2、进行人力资源盘点,统计出人员的缺编、超编及是否符合职务资格的要求; 3、将上述统计结论与部门管理者进行讨论,修正统计结论; 4、对预测期内退休的人员,对未来可能发生的离职情况进行预测,得出统计结果; 5、根据企业发展战略规划,以及工作量的况,确定各部门还需要增加的工作岗位与人员数量,得 出统计结果; 6、将现实人力资源需求量、未来的人员流失善和未来的人力资源需求量进行汇总计算,得出企业 整体的人力资源预测。 三、 编制人员需求计划 第二章 招聘与培训 2 1、 面试的基本程序 答:(一)面试的准备阶段 1、制定面试指南 (1)面试团队的组建 (2)面试准备 (3)面试提问分工和顺序 (4)面试提问技巧 (5)面试评分办法 2、准备面试问题 (1)确定岗位才能的构成和比重 (2)提出面试问题 3、评估方式确定 (1)确定面试问题的评估方式和标准。 (2)确定面试评分表 4、培训面试教官 (二)面试的实施阶段 1、关系建立阶段 2、导入阶段 3、核心阶段 4、确认阶段 5、结束阶段 (三)面试的总结阶段 1、综合面试结果 (1)综合评价 (2)面试结论 2、面试结果的反馈 (1)了解双方更具体的要求 (2)关于合同的签订 (3)对未被录用者的信息反馈 3、面试结果的存档 (四)面试的评价阶段 2、 无领导小组讨论的实施流程及题目设计流程 答:一、前期准备 (一) 编制讨论题目 (二) 设计评分表 1、 应从岗位分析中提取特定的评价指标。 2、 评价指标不能太多、太复杂,通常应将评价指标控制在 10 个以内。 3、 确定各能力指标在整个能力指标中的权重以及其所占分数,然后根据优良中差四等级分配分值。 (三) 编制计时表 计时表主要是用于控制整个讨论时间及记录各被评价者发言次数和时间,无领导小组讨论如果被测 评者人员为 7 人左右,讨论时间一般控制在一个半小时以内。 (四) 对教官的培训 3 深入了解无领导小组讨论的方式、评分方法等,必要时还要进行模拟评分练习。 (五) 选定场地 无领导小组讨论的考场环境要满足安静、宽敞、明亮等条件。考场布置整体要求得体庄重、朴素大方, 不能让人产生压力感。 (六) 确定讨论小组 讨论小级的人数一般为 6-9 人。 二、具体实施阶段 (一)宣读指导语 (二)讨论阶段 在被评价者进入讨论会场的同时,考官的观察也就开始了。 评分者的观察要点包括: 1、 发言内容 2、 发言的形式和特点 3、 发言的影响 三、评价与总结 1、 参与程度 2、 影响力 3、 决策程序 4、 任务完成情况 5、 团队氛围和成员共鸣感 3、 招聘中要注意的问题 答:1、简历并不能代表本人 2、 工作经历比学历更重要 3、 不要忽视求职者的个性 4、 让应聘者更多地了解组织 5、 给应聘者更多的表现机会 6、 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 7、 关注特殊员工 8、 慎重做决定 9、 面试教官要注意自身的形象 4、 招聘测评方面的优势常见是 ① 该公司高度重视人员招聘工作,紧紧抓住选聘合格人才的关键。 ② 人员选拔过程中对应聘者进行多次测评,从而提高了人员招聘的质量。 ③ 复试的过程分成四个阶段,面试问题由专家统一设计,事先对考官进行培训,规范合理,有较 高的信度和效度。 ④ 面试结束前,留出应聘者提问的时间,充分尊重应聘者。 ⑤ 针对申请不同部门的应聘者,公司采用不同的选拔方法,如研发部门采用专题报告评审的方式 筛选应聘者。 ⑥ 给应聘者报销往返路费,体现出对他们的尊重和关爱,有利于公司形象的塑造。 简答题 第三章 培训与开发 4 1、 制定(起草)员工培训规划应该注意的问题 答: (一) 制定培训的总体目标 总体目标制定的主要依据是 (1) 企业的总体战略目标 (2) 企业人力资源的总体规划 (3) 企业培训需求分析 (二) 具体项目的子目标 子目标的确定,是在总体目标确定后,根据具体培训项目及阶段来制定的子项止或阶段性培训规划 包括实施过程、时间跨度、阶段、步骤、方法、措施、要求和评估方法等。 (三) 分配培训资源 由于企业培训受企业的人力、物力、财力等方面的条件限制,因而为减少浪费,提高培训纯净,必须 对培训的各子项止或阶段性目标,按轻重缓急分配培训资源,以确保各项目标都有相就的人力、物 力和财力的支持。 (四) 进行综合平衡 主要从五个方面进行综合平衡 (1) 在培训投资与人力资源规划之间进行平衡 (2) 在企业正常生产与培训项目之间进行平衡 (3) 在员工培训需求与师资来源之间进行平衡 (4) 在员工培训与个人职业生涯规划之间进行平衡 (5) 在培训项目与培训完成期限之间进行平衡 2、 我国常见的教学设计程序 答:在我国的学校教育与培训教学中,流行着一种比较简单实用的教学设计程序。该程序既适用于 一门课程和一个教学单元的设计,又适用于一节课的教学设计。其主要步骤是: (1) 确定教学目的 (2) 阐明教学目标 (3) 分析教学对象的特征 (4) 选择教学策略 (5) 选择教学方法及媒体 (6) 实施具体的教学计划 (7) 评价学员的学习情况,及时进行反馈修正 3、 企业管理人员的培训 答:管理人员的一般培训要求:岗位工作会议组织能力,进行岗位开发的能力,开展团队活动所需 的知识、信息等。具体包括以下四方面的内容: (1) 知识补充与更新。 (2) 技能开发 (3) 观念转变 (4) 思维技巧 管理技能开发的基本模式 (一) 在职开发 大多数管理人员的开发是在工作中进行的。在实际工作中,管理人员可以积累经验、增长才干,还可 以独立地显示出潜在的领导能力。 5 (二) 替补训练 替补训练是指让管理人员在完成自己本职工作的基础上熟悉其直接上级的职责,每一名都被指定为 替补衰老是,一旦其上级离任替补训练者即可按预告程序准备接替其工作。 优点:训练周密,管理人员在预定接替的工作环境和职位上工作;极大地增强开发者的积极性和主 动性。 缺点:渴望晋升但又未补行为替补训练者的人可能感到前途渺茫,积极性下降,已经等修不少时间 的替补训练者可能变得垂头丧气,特别当他们看到窑被其他让的替补训练者填补时更是如此;某些 上级唯恐被取而代之,不向替补训练者传授他们所有的知识和技能。 (三) 短期学习 短期学习即开展各种短期的学习班对管理人员进行培训。 优点:管理人员能全力以赴进行学习;学习有针对性、有深度,效果较好。 缺点:管理人员脱离工作一段时间,会对工作带来一些影响。 (四) 轮流任职计划 轮流任职计划是指让主要的和有培养前途的管理人员轮流任职的培训方式。依据如下: 1、 通过作业轮换,管理人员将逐渐学会按照管理的原则而不是按某职务方面的技术要求来思考问 题; 2、 轮换将允许有一定能力的管理人员确定他们愿意进行管理的职务范围,也便于上级确认其适合 工作的岗位; 3、 公司的高级职务可以由对不同部门的问题有广泛了解的更有资格的人担任。 (五) 决策模拟训练 决策模拟训练又称“解决和处理问题方法训练“,是指通过模拟各种决策情况,以及在诸多方案中 如何作出选择,它的目的是提高决策的有效性。 (六) 决策竞赛 决策竞赛是指对发生的各种事件进行决策的模拟设计,提高参赛者的学习兴趣,使其掌握决策技巧。 (七) 角色扮演 “角色扮演“是目前常用的一种管理人员的开发方法。 (八) 敏感性训练 敏感性训练是直接训练管理人员对其他人的敏感性的培训,它强调的不是训练的内容,而是训练的 过程;而是训练的过程;不是思想上的训练,而是感情上的训练。 (九) 跨文化管理训练 培训的目的是了解各国不同的文化,学会尊重各自的文化,并转化为竞争优势,培训的方式是讲课 和开展讨论。培训主要分三个阶段: 1、 使受训管理人员掌握各种文化背景知识。 2、 改变受训者的态度,消除受训者的偏见,使他们形成这样一种观念:“各种文化没有好坏之分 , 只是各不相同,我们必须理解和尊重其各自的文化。” 3、 使受训管理人员掌握与不同文化背景的人打交道的技巧,如不可以把泰国的儿童举到头顶,在 德国赴约时一定不可迟到等。 4、 P193 关于培训效果评估方法及其步骤 答:培训效果的定性评估法有很多种,如问卷调查、访谈、观察和座谈等都是定性评估法的范畴。 问卷调查法主要用于对培训师、培训场地、培训教材等主要环节的调查。 问卷调查的步骤如下: 1、 明确你要通过问卷调查了解什么信息。 2、 设计问卷:①明确你要通过问卷调查了解什么信息②设计问卷③问卷的实际内容④问题的形式 6 3、 测试问卷 4、 正式开展调查 5、 进行资料分析,编写调查信息报告。 观察法是指评估者在培训结束以后亲自到受训者所在地工作岗位上,通过仔细观察记录培训对象在 工作中的业绩进行比较,以此来衡量培训对受训者所起到的效果。 这种方法由于要花很多时间,并不能大范围使用,一般只是针对一些投资大、培训效果对企业发展 影响较大的项目。 座谈法是将受训者召集到一起开讨论会,让每一个员工讲述自己通过培训学会以了什么,是如何把 所学到的知识和技能应用到工作中去的,以及他是否需要进一步帮助,需要什么帮助等问题,从中 获取关于培训效果的信息。 讨论会不要在培训一结束举行,而应在培训结束一段时间以后进行(如一个月后),因为培训的效 果需要过一定的时间才能体现出来,过早的评估可能很难得到有效的信息。 内省法是由美国心理学家乔治·凯利研究出来的一种方法,是他的个性形成理论的一部分。内省法能 使个人清地了解到自己的观念,让个人可以用一面“镜子”照出自己对世界的看法,因此它能够预 测调查对象对事物认识的变化,可以评估改变学员态度的培训的效果。 步骤如下: (一) 准备工作 (二) 全面实施阶段 (三) 排序计分阶段 内省法的结果评估的是测评者自己的观念变化,而不是参与测评人员的变化,在实际操作中,应在 培训前后分别测评一次,根据测评结果的差异就可以知道受训者培训前后观念的变化。 笔试法用于了解学员已掌握的知识,它能在培训期间向学员反馈有关信息,考察一段时间内的学习 成果等。具体步骤如下: 1、 确定培训目标。 2、 起草测试题目。测验题目的形式主要有加快型题目和识别型题目。 3、 选择、排列测试题目。 4、 为学员准备考试说明。 5、 准备记分卡。 6、 进行测验。 7、 分析测验结果。 操作性测验是指通过对实际操作过程的观察和评价来进行评估测验的方法,它可应用于整个培训过 程,具有较高的表面效度;能加强学习效果,鼓励学员在工作中应用培训内容;能让培训师和学员 了解教学效果。 在进行操作性测验时,应注意达到以下要求: 1、 在确定培训目标与培训内容之前,设计操作性滩,并起草评分方案。 2、 对测验中要表演的动作应进行规定,包括动作、相关条件、生产定额等的规定。 3、 对测验进行标准化管理。 4、 根据需要尽可能使测验环境与工作环境相似。 5、 测验过程中,依次只能测一步。 7 6、 让测验、任务过程与最终产品挂钩。 7、 为学员编写说明书,清楚指出在测验中他们应完成的事项。 8、 应对老师和受训学员样本进行测试。 行为观察法是指观察者选择观察方法,设计并利用观察工具对观察对象进行观察评估的方法。它能 够向学员当场反馈学习进展,考核培训后学员的能力,测量和评价学员培训前后的行为变化。 其基本步骤如下: 1、 描述和解释培训项目计划开发的特定技能,也就是观察的对象。 2、 将上一步所说的技能分解为若干行为,对这些行为进行分析和分类,并明确某一类行为与培训 目标的关系。 3、 练习上一步所说的行为分类。 4、 被观察者开始工作,观察人员记录其真实行为。 5、 将观察结果汇总,反馈给被观察人员及其主管。 5、培训效果评估的基本步骤 180 答: 一、作出培训评估的决定 (一)评估的可行性分析 (二)确定评估的目的 1、了解有关方案的情况,包括培训项目是否有利于增进组织员工的、培训项目是否能进一步改进。 2、使管理者知道方案已经确实提供并实施,如果没用提供,则要让管理者明白采取何种措施来代替 这个方案。 3、就继续还是中止、拆还是限制该方案一事要作出决策。 二、制定培训评估的计划 (一)选择培训的评估人员 (二)选定培训评估的对象 (三)建立培训评估数据库 (四)选择培训评估的形式 (五)选择培训评估的方法 (六)确定方案及测试工具 三、收集整理和分析数据 1、在适当的时候要收集数据,预告确定的数据收集进度计划也要到位。 2、当数据收齐并达到预告确定的目标之后,接下来的步骤就是对数据进行分析,以及对分析结果进 行解释。 四、培训项目成本收益分析 五、撰写培训评估报告 六、及时反馈评估结果 1、培训管理人员 2、高层的领导者 3、受训员工 4、受训者的直接主管 第四章 绩效管理 1、 考评误差及其避免 8 答:绩效考评方法在实际应用中,可能出现的偏误如下: (一) 分布误差有三种:宽厚误差;苛严误差;集中趋势和中间趋势。 1、宽厚误差 亦称宽松误差,即评定结果是负偏态分布,也就是大多数员工被评为优良。 ⑴ 因为评价标准过低造成的; ⑵ 主管为了缓和关系、避免冲突与对抗,给下属过高的评价; ⑶ 采用了主观性很强的考评标准和方法; ⑷ 在考评中曾与被考评者反复多次沟通; ⑸ 护短心理,为了避免本单位不光彩事情的扩散,担心如不良记录人员过多,会砸牌子,影响本部 门声誉; ⑹ 对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的待遇; ⑺ 认为考评过于严格和精确,不利于激励员工; ⑻ 尽量避免产生长久的、消极的影响,如怕影响员工今后的提升; ⑼ 对那些一贯优秀的业务骨干,即使他们有一定的失误,也要矛以保护。 考评结果过宽过松给绩效管理带来的负面影响:容易使低绩效员工滋生某种侥幸心理,持有蒙混过 关的心态,不仅不利于组织的变革和发展,形成狭隘和内部保护主义和错误倾向,更不利于促进个 人绩效和改进和提高,特别容易使那些业绩优秀的员工受到伤害。 2、 苛严误差 苛严误差及产生的原因:苛严误差亦称严格、偏紧误差,即评定的结果是正态分布,也就是大多数 员工被评为不合格或免费合格。 原因主要有: ⑴ 可能是因为评定标准过高造成的; ⑵ 惩罚那些难以对付不服管理的人; ⑶ 迫使某些有问题的员工辞职或为有计划的减员提供有说服力的证据; ⑷ 压缩提薪或奖励人数的比例; ⑸ 自认为应当严格执行上级对优秀者的评估标准。 考评过于苛刻给企业造成的影响有:对组织来说,容易造成紧张的组织氛围;对个体来说容易增加 工作压力,涣散员工的士气与斗志,降低对工作的满意度,不利于调动业务骨干的积极性、主动性 和创造性。 3、 集中趋势和中间倾向 亦称居中趋势。即集中评定结果相近,都集中在某一个分数段或所有的员工被评为一般,使被考评 者全部集中于中间水平,或者是平均水平,没有真正体现员工间的实际绩效存在的差异,这往往是 评定标准不明确或主管在评定工作中平均心理造成的。结果就是好人不好,强人不强,弱者不弱, 某些人的考评结果偏高,某些人的考评结果偏低。 克服分布误差的最佳方法就是强迫分布法,即全体员工从优到劣依次排列,然后按各分数段的理论 次数分布分别给予相应的评分。 二、晕轮误差 晕轮误差:亦称晕轮效应,晕圈效应,光环效应,晕圈错误。指在考评中,因某一个人格上的特征 掩蔽了其它人格上的特征。这种效应在评定工作中的主要表现是:考评者常常带着某种成见来评定 或者凭着最初,最近印象来评定员工绩效。这种误差主要是由于缺乏明确、详尽的评价标准,或考评 没能按照评价标准进行评定造成的。 纠正这种误差的方法: 9 一是建立严谨的工作记录制度; 二是评价标准要制定得详细、具体、明确; 三是对考评者进行适当的培训,端正考评者的认识,提高考评的技巧技术水平,或者将评价结果与 实际绩效的误差大小作为对考评者评价的重要内容之一。 三、 个人偏见 个人偏见:亦称个人偏差、个人偏误,即基于被考评者个人的特征,如年龄、性别、宗教、种族、出身、 地域等方面的差异,因考评者个人的偏见或者偏好的。不同所带来的评价偏差。 四、 优先和近期效应 优先和近期效应:所谓优先效应是指考评者根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作 出的总评价,以前期的部分信息代替全期的全部信息,从而出现以偏概全的考评偏差。近期效应是 指考评者根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出的总评价,以近期的部分信息替 代全期的全部信息,从而出现了以近代远的考评偏差。这两种偏差主要的缺欠是所依据的有关绩效 的信息,一前一后者是被考评者的局部信息资料的局部性,片面性制约和影响了绩效考评的正确性 和准确性。 五、 自我中心效应 表现为考察队评者按照自己对标准的理解来进行评价,或按照自己认恰当的标准进行评价,因而偏 离了评价标准。具体表现有两类:一是对比偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其不同 的方面来进行评定。二是相似偏差,即考评者按照自己的标准寻找被考评者与其相同的方面进行评 价。 六、 后继效应 亦称记录效应,即被考评者在上一个考评期内评价结果的记录,对考评者在本考评期内的评价所产 生的作用和影响。原因是,考评者不能认真地按照评价标准,不受上期考评记录的影响,对员工独 立的进行每一次的评价。克服的办法是,训练考评者一次只评价全体员工绩效的某一面,然后再评 价另一面,最后再将每个员工的所有评价结果汇总起来。 七、 评价标准予对考评结果的影响 工作绩效评价标准的科学性、系统性和精确程度,对考评方法即工具运用和考评的结果具有重要的 影响和制约作用。评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因,而上述所介绍的其他六类纯净考 评中常见的误差和集训,基本上属于主观性的,即由考评者主观方面的因素造成的。 2、 战略导向的 KPI 体系(关键绩效指标)与一般考评的区别 答:战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的主要区别是: ⑴ 从绩效考评的目的来看,前者是以战略为中心,指标系的设计与运用者是为了战略目标服务; 而后者是以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,为了更有效的控制员工个人 的行为。 ⑵ 从考评指标产生的过程来看,前者是在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生;而后 者是自下而上根据个人以住的绩效与目标产生。 ⑶ 从考评指标的构成上看,前者是通过财务与非财务指标相结合,体现关注短期效益,兼顾长期 发展的原则,指标本身不仅传达了结果,也传递了产生结果的过程;而后者是以财务指标为主, 非财务指标为辅,注重对过去绩效的评价,且指导绩效改进的出发点是过去绩效存在的问题,绩 10 效改进行动与战略需要是脱钩。 ⑷ 从指标的来源看,前者来源于组织的战略目标与竞争的需要,有助于推进组织战略的实施;而 后者与组织战略的相关程度不高,来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正,与个人绩效 的好坏密切相关。 3、 关于平衡计分卡 答:平衡计分卡就是根据企业组织的战略要求而精心设计的指标体系。它是一种有效的绩效管理工 具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的 实现状况进行不同时段的考评,从而为企业战略目标的定成建立起可靠的执行基础。它从财务、客 户、内部流程、学习与成长四个不同角度衡量企业的业绩,从而帮助企业解决两个关键问题:有效 的企业绩效评价和战略的实施。 可从以下四个方面进一步理解和体会平衡计分卡的基本概念: ① 平衡计分卡是一个核心战略管理与执行的工具。 ② 平衡计分卡是一种先进的绩效衡量工具。 ③ 平衡计分卡是企业各级管理人员与管理对象进行有效沟通的一个重要方式。 ④ 平衡计分卡也是一种理念十分先进的游戏规则,即一种规范化的管理制度。 4、 绩效考评指标体系的设计方法和程序 251 答:提取关键绩效指标的方法:目标分解法;关键分析法;标杆基准法。 ①.目标分解法:目标分解法采用的是平衡计分卡设定目标的方法,即通过建立包括财务指标与非 财务指标分综合指标体系对企业分绩效水平进行临控。⑴确定战略分总目标和分目标;⑵进行业务 价值树分决策分析;⑶各项业务关键驱动因素分析。 ② 关键分析法:就是通过多方面信息的采集和处理,寻求一个企业成功的关键点,弄清到底是什 么原因导致企业克敌制胜的,并对企业成功的关键点进行跟踪和监控。 关键分析法的基本思想:通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的关键因素,提炼出导致成功 的关键绩效模块,再把业绩模声层层分解为关键要素,为了便于对这些要素进行量化评价与分析, 必须要将这些要素细分为各项具体的指标,即提出 KPI。 ③ 标杆基准法:是企业将自身的关键绩效行为,与那些在行业中领先的或最具竞争力企业的关键 绩效行为作为基准,进行深入全面的比较研究,探究这些基准企业的绩效形成原因,在此基础上建 立企业可持续发展的关键绩效标准,并提出改进员工绩效的具体程序、步骤和方法。 在 KPI 指标和指标值的设定上,可以选择的参考企业至少存在着三种情况:一是本行业领先的最佳 企业;二是居于国内领先地位的最优企业;三是居于世界领先地位的顶尖企业。选择标杆企业作为 对比的基础很有必要,它有利于企业设定目标,明确方向,找出差距,确立重点,改进工作。 提取关键纯净指标的程序和步骤 (一) 利用客户关系图分析工作产出 (二) 提取和设定纯净考评的指标 (三) 根据提取的关键指标设定考评标 对于数量化的纯净指标,设定的考评标准通常是一个范围,如果被考评者的纯净表现超出标准的上 限,则说明被考评者做出了超出期望水平的卓越绩效;如果被考评者的绩效表现低于标准的下限, 则表明被考评者存在明显的不足和缺陷,需要加以改进。对于非数量化的绩效考评指标,在设定绩 效标准时,往往从客户的角度出发。KPI 的标准水平可作出以下区分: 11 1、 先进的标准水平 2、 平均的标准水平 3、 基本的标准水平  (四) 审核关键绩效指标和标准 审核关键绩效指标的要点包括: 1、 工作产出是否为最终产品。 2、 多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。 3、 关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者 80%以上的工作目标。 4、 关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。 5、 关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。 (五) 修改和完善关键纯净指标和标准 5、 设定 KPI 常见的问题与解决方法。 常见问题 问题举例 解决和纠正方法 工作的产出项目过多 删除与工作目标不符合的产 出项目;比较产出结果对组织的贡献率;合并同类项,将增值率的产出归到一个更高的类别。 绩效指标不够全面 对某项产出可从质量、数量和时限几个方面进行衡量,但在 关键纯净指标中仅仅给出了数量标准,如发展窗户的数量。 设定针对性强的更全面、更 深入的绩效考评指标 对绩效指标的跟踪和监控耗时过多 但可以跟踪“错误率” 纯净标准缺乏超越的空间 “所有”等指标 正确回答客户问题的比率 跟踪“正确率”比较困难, 绩效标准中使用“零错误率”“100”“从不”“总是” 如果 100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留; 如果不是必须达到的,就修改纯净标准,以预留出超越标准的空间。 6、360 度的实施步骤。 答: (一) 评价项目设计 (1) 进行需求分析和可行性分析,决定是否采用 360 度考评方法。 (2) 编制基于岗位用途牲模型的评价问卷。 (二) 培训考评者 (1) 组建 360 度考评者队伍。 (2) 对选拔出的考评者进行如下培训:沟通技巧、考评实施技巧、总结评价结果的方法、反馈评价 结果的方法等。 (三) 实施 360 度 (1) 实施考评。 (2) 统计评价信息并报告结果。 (3) 对被考评人员进行如何接受他人的评价信息的培训,让他们体会到 350 度考评最主要的目 的是改进员工的工作纯净,为员工的职业生涯规划提供咨询建议,从而提高被考评人员对 评价目的和方法可靠性的认同度。 (4) 企业管理部门应针对考评的结果所反映出来的问题,制定发送绩效的行动计划。 (四) 反馈面谈 (1) 确定进行面谈的成员和对象 12 (2) 有效进行反馈面谈,及时反馈考评的结果,帮助被考评人员改进自己的工作,不断提高工 (五) (1) (2) (3) 作纯净,完善个人的职业生涯规划。 效果评价 确认执行过程的安全性。 评价应用效果 总结考评过程中的经验和不足,找出存在的问题,不断完善整个考评系统。 实施 360 度考评时的应注意的问题: ⑴ 确定并培训公司内部专门从事 360 度考评的管理人员。 ⑵ 实施 360 度考评方法,应选择最佳时机,在组织面临士气问题,处于过渡时期,或走下坡路时, 不宜采用 360 度考评的方法。 ⑶ 上级主管应于与每位考评者沟通,要求考评者对其意见承担责任,确保考评者的意见真实可靠。 ⑷使用客观的统计程序。防止考评过程中出现作弊,合谋等违规行为。 ⑸ 准确识别和估计偏见、偏好等对业绩评价的影响。 ⑹ 对考评者的个别意见实施保密。 ⑺ 不同的考评目的决定了考评内容不同,所应注意的事项也有所不同。 第五章 薪酬管理 1、 关于技能工资的种类 工作 概念 答:技能工资是一种以员工的技术和能力为基础的工资。 技能工资制的前提: 并不是所有的企业都适合实行技能工资制,企业在决定制定或实行技能工资时,必须考察自身的生 产经营情况、管理体制的环境。一般来说,企业还应该 考虑企业的文化、企业的岗位与人员结构、企 业的经营目标等几个因素,尤其是企业文化这一因素,技能工资要求企为要有一种比较开放的、有 利于员工参与的企业文化,这样才能保证企业充分利用员工获得的新技术和新知识。除此之外,企 业还需要做好如下工作: (1) 明确对员工的技能要求 (2) 制定实施与技能工资制度配套的技能评估体系 (3) 将工资计划与培训计划相结合 13 技能工资的种类 (1) 技术工资 技术工资是以应有用知识和操作技能水平为基础的工资,主要应用于“蓝领”员工,它的基本思想 是根据员工的通过证书或培训所证明的技术水平支付其工资,而不管这种技术是否在实际工作中被 应用。 技术工资一般应用于生产制造性质的企业或部门,另外,许多企业对等纸的工作岗位也采用 了这种工资制度。 技术工资制度具有明显的优势,据调查,它能够鼓励员工发展各项技能,提高业 绩,增强参与意识。 (2) 能力工资 与技术工资相对应,能力工资主要适用于企业的专业技术和管理人员,属于“白领”工资。 ① 基础能力工资 ② 特殊能力工资 特点:一是这种制度的设计、制定过程是自上而下的。 二是特殊能力工资的给予对象主要是企业的技术或经营管理方面的专门人才。 2、 企业工资制度设计的程序(包括工资策略、工资水平、工资结构、工资等级的确定等) 确定企业员工的 工资原则与策略 确定工资制度 工资水平 工资结构 工资等级 岗位分析与评价 确定工资制度 工资水平 工资结构 工资等级 工资的市场调查 确定工资策略 工资结构策略的制定实际上是工资结构的选择,它与企业发展战略的关系密切。尽管工资结构的类 型有很多种,但从性质上可以分为三类: 1.高弹性类。该类工资结构的特点是:员工的工资在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金 占的比重较大。以绩效为导向的工资结构属于这种类型。  2.高稳定类。该类工资结构的特点是:员工的工资与实际绩效关系不太大,而主要取决于年功及 企业整体经营状况,员工的工资相对稳定,给人一种安全感。采用这类工资结构的企业,员工工资 中基本工资所占的比重相当大,而奖金则根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发 放,如日本的年功序列工资制度。 3.折中类。既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。 如以能力为导向的工资结构、以岗位为导向的工资结构及组合工资结构,采用该类型的企业较多。企 业可以根据工资策略选择适合的工资结构,在不同工资策略下应采用不同的工资水平和工资结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励与长期激 励相结合的工资结构,即在工资结构中,除了有固定工资部分和效益工资、业绩工资、奖金等短期激 励工资部分外,还有股票期权、员工持股计划等长期激励工资部分。一般地,高级管理人员的工资结 14 构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的工资结构中长期激励部分比重较小。 发展战略 企业发展阶段 工资策略 以投资促进发展 合并或迅速发展阶段 与高中等个人绩效奖相结合 高弹性 工资水平 以业绩为主 以绩效为导向 保持利润与保护市场 正常发展至成熟阶段 平的工资与中等个人、班组或企业纯净奖相结合 高弹性 工资结构类型 性质 工资结构 高于平均水平的工资 工资管理技巧 平均水 以绩效为导向 高稳定 折中 导向、以工作为导向、组合工资 收获利润并向别处投资 无发展或衰退阶段 均水平的工资与刺激成本控制的适当奖励相结合 高弹性 年功工资 以技能为 着重成本控制 低于平 以能力为导向、以工作 为导向、组合工资 折中 工资水平的确定,不同的企业有不同的方法。一般而言,常用的方法有以下两种: 1、将工资水平完全建立在市场工资调查数据的基础上。 2、根据工资曲线确定工资水平。 工资结构的确定,企业工资结构的确定,即确定不同员工的工资构成项目及其所占的比例。 1、工资构成项目的确定 2、工资构成项目的比例确定 工资构成项目的比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动工 资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应重保 障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。 不同工资水平的员工工资结构比例也应有所不同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响 较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以在其工资结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业 执行层的员工(除了实行计件工资或提成工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩 效自己无法控制,并不能通过自己努力就能提高,所以在其工资结构中浮动工资应占较小比重。 工资等级的确定 1.工资等级类型的选择     不同的企业有不同的岗位,因此工资等级也不同。但一般有两种类型:     (1)分层式工资等级类型:特点是企业包括的工资等级比较多,呈金字塔形排列,员工工资水平 的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。     (2)宽泛式亦即宽带式工资等级类型:特点是企业包括的工资等级少,呈扁平状,员工工资水平 的提高既可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是因横向工作调整而提高的。这种等 级类型在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种工资等级类型体现了一种新的工资策略,即让 员工明白:借助各种不同的岗位去发展自己比岗位升迁更重要,企业是对人而不是岗位提供工资。       2.工资档次的划分   在确定了员工所在岗位对应的工资等级后,可以根据员工个人能力水平高低的不同进入该工资等 级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。但员工工资的变动范围一般不超过该工资等级 的上、下限,除非员工的岗位发生变动。  15       由于企业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会 越少。为了弥补由于岗位数量少而给员工工资带来的损失,工资等级之闻的工资标准可以重叠,如 图 5—19 所示。     3.浮动工资(奖金或绩效工资)的设计工资等级     员工的浮动工资(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动,还必须 与个人业绩考核结果挂钩。浮动工资分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员工考核结果 挂钩的程度。员工浮动工资在计算时一般以员工的工资等级对应的固定工资水平为基数,即两个不 同工资等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同,但二人的浮动工资会 有差别。浮动工资的设计方法如下:     (1)确定浮动工资总额。确定方法是先以工资计划已经确定的工资总额除以销售收入的比值,乘以 实际销售收入得出工资总额,再测算一下采用该工资总额是否影响企业预计利润的实现。如果影响, 则适当减少工资总额;如果不影响,则采用该工资总额。将此工资总额减去所有员工全年固定工资 部分和福利部分,剩下的就是浮动工资总额。     (2)确定个人浮动工资份额。 3、 338-339 工资调整的种类 答:工资调整的含义:工资调整,主要是指工资标准的调整。工资标准调整,大致又可分为三类: 一类是个体工资标准的调整,包括工资等级的调整、工资档次的调整;另一类是整体工资标准的调 整;第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整。 工资调整是保证工资正常运行和调整的一个重要组成部分,也是工资能增能减的调整机制的具体体 现。 工资调整的项目 从具体内容来看,工资调整又可以分为: (一)工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或没有试用 期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军队转业人员的 工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 进行工资定级性调整应注意以下因素: 1.员工工资定级时应考虑的因素 (1)员工的生活费用。如果工资不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。   (2)同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场工资水平。为员工定的工资应保持对外竞争性。   (3)新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性,新员工的 工资与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 2.工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可以给老员 工和新员工发放相应的奖金。不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的奖金额度是他的 工资与老员工工资之差。这样,既可以满足新员工的工资要求,也不会引起老员工的波动。 (二)物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。企业 可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工资水平对 物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪总是跟在通货 16 膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩设计的好坏决定这 个差距的大小。 (三)工龄性调整 如果企业的工资构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性调 整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整是把员工 的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 (四)奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这种良好的 工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的工资调整方式。奖励的办法和形式多种 多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次性支付的,也有分 批享用和终身享用的。 (五)效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的工资调整方法,类似于不成文 的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用是有限的,特 别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的员工却一样可以 “搭便车”,奖金照拿不误。 (六)考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个工资档次的调整工 资的方法。 工资标准档次的调整 工资标准档次的调整,包括以下情况: 1.“技变”晋档 员工取得较高一级的专业技术资格或技术等级,如果出现按高一等级的专业技术资格(或高一 等级的技术等级)调整的工资档次,低于按原专业技术等级(或原技术等级)确定的工资档次时,按照 “就高”确定工资档次。 专业技术等级、技术等级提高,应当调整工资档次的,一般从取得有效证书之月起调整。 2.“学变”晋档 员工取得比现有等级高一等级的有效学历证书,一般从取得高一等级证书之月起晋升工资档 次。 3.“龄变”晋档 专业技术年限、技术年限或工作年限增长,需要调整工资档次的,一般从当年的 l 月 5 日起调 整。  4.“考核”变档 考核变档是指在按照本人条件纳入或调整工资档次的基础上,连续两年或三年考核优秀、业绩 突出的,可以晋升一个工资档次;如果考核结果较差,可以降低工资档次。 考核变档的时间一般从变档年度的 1 月 5 日起。包括工资等级的调整、工资档次的调整;另一 类是整体工资标准的调整;第三类是结合内部分配改革对工资结构的调整。 工资调整是保证工资正常运行和调整的一个重要组成部分,也是工资能增能减的调整机制的 具体体现。 4、 某公司的薪酬制度的好处以及优化措施 第六章 劳动关系管理 17 1、 劳务派遣的管理 答:(1)被派遣劳动者与正式雇员享有平等的法定劳动权利。 (2) 在同一岗位使用的被派遣劳动者与正式雇员应当同等待遇,同岗同酬。 (3) 实际用工单位的内部劳动规则的实施,包括劳动定额标准、劳动纪律、绩效评价等对被派遣 劳动者与正式雇员一律平等。 (4) 实际用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限,不得将连续用 工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。 (5) 被派遣劳动者可以依据《劳动合同法》的有关规定,与劳务派遣单位解除劳动合同。 (6) 被派遣劳动者如果有严重违纪、严重失职、营私舞弊以及不能胜任工作等《劳动合同法》规定 的相应情形的,用工单位可以将劳动者退回派遣单位,派遣单位依法可以与劳动者解除劳 动合同。 (7) 实际用工单位不得将被派遣劳动者再派遣到其它用人单位。 2、 工资指导线的原则和内容(三条线) 362 答:制定工资指导应遵循的原则: (1)符合国家宏观经济政策和对工资增长的总体要求,坚持“两低于”原则。   企业工资总额增长 企业经济效益的增长   平均工资的增长 劳动生产率的增长 (2)允许各地根据集体情况确定当地工资指导线水平,以体现地区差异 (3) 协商原则:由省、自治区、直辖市人民政府劳动保障行政主管部门会同同级工会、企业家协会 研究制定,考|试/大并将当年指导线方案报劳动保障部审核后,经地方政府审批,由地方政府(或其 委托劳动保障行政部门)颁布。 工资指导线的主要内容 (一) 经济形势分析 (二) 工资指导线意见 工资指导线有三线:上线(预警线)、基准线和下线 工资指导线上线也称预警线,是对工资增长较快、工资水平较高企业提出的预警和提示。 工资指导线基准线是年度货币工资平均增长目标,是对生产经营正常、有经济效益的企业合理的工 资增长水平。 工资指导线下线主要适用于经济效益较差或亏损企业,这类企业的货币平均工资增长在工资指导线 适用的年度内允许零增长或负增长,但向在法定工作时间内提供正常劳动的劳动者支付的工资不得 低于当地最低工资标准。 3、 工资集体协商的步骤 365 (内容考过简答) 答:工资集体协商的程序   (一) 工资集体协商代表的确定 工资集体协商代表应依照法定程序产生 雇员:工会代表或民主推举代表,半数同意。   雇主:企业法定代表人和法定代表人指定的其他人选。   首席代表:工会主席、法定代表人。或书面委托他人(委托人数不超过本方代表人数的 1/3)   权益平等:建设权、否决权、陈述权 18 (二) 工资集体协商的实施步骤 1、 一方提出协商意向书,另一方 20 日内答复 2、 协商前 5 日,提供有关真实情况和资料 3、 协议草案提交职代会讨论审议 4、 双方达成一致后,由企业行政方制作正式工资协议文本,正式协议文本经双方首席代表盖章成 立 (三) 工资协议的审查 1、 报送期限:签订后 10 日 2、 审查单位:当地(县级以上)劳动保障行政部门 3、 审查期:收到协议 15 日内,进行审查 4、 结果:《工资协商审查意见书》,如未收到视为同意,该工资协议即行生效。 5、 接到已生效的协议书,5 日内进行公布 (四) 明确工资协议期限 一般情况下,一年进行一次。 雇员和雇主双方均可在原工资协议期满前 60 日内,向对方书面提出协商意向书,进行下一轮的工 资集体协商,做好新旧工资协议的相互衔接。 4、 劳动力市场工资指导价位 363 答:劳动力市场工资指导价位制度的内容 劳动力市场工资指导价位制度的意义 (1) 建立并完善劳动力市场工资指导众制度,能够为劳动力市场机制在实现劳动力资源优化配置 方面发挥基础性的调节作用提供条件。 (2) 劳动力市场工资指导价位制度有利于政府劳动管理部门转变职能,由直接的行政管理,即对 企业内部劳动管理事务直接进行干预,转为充分利用劳动力市场价格信号,指导企业根据劳动力供 求善和市场价格,合理确定工资水平和各类人员工资关系,形成企业内部科学合理的工资分配体系。 (3) 劳动力市场工资指导价位制度有利于引导劳动力合理、有序流动、调节地区、行业之间的就业 结构,使劳动力价格机制与劳动力供求机制紧密结合,构建完整的劳动力市场体系。 (4) 劳动力市场工资指导众制度可以为新办企业在确定雇员初始工资水平时提供参考,也为企业 工资集体协商确定工资水平提供参考依据。 5、 编制审核职业安全卫生预算编制审核程序 答: 1.企业最高决策部门决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并应提前下达到中层和 基层单位; 2.劳动安全卫生管理职能部门根据企业总体目标的要求制定具体目标,提出本单位的自编预算; 3.自编预算在部门内部协调平衡,上报企业预算委员会; 4.企业预算委员会经过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算,并应在预算期前下达相关部门执行; 5.编制费用预算; 6.编制直接人工预算; 7.根据企业管理费用预算表、制造费用预算表及产品制造成本预算表的相关预算项目对职业安全卫 生预算进行审核。 19

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人力资源管理师技能操作习题集锦(五大模块都有)

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人力资源开发与管理 人力资源规划……案例 1-1 技能要求---综合分析题 北山医药集团是一家民营企业,从 1990 年建厂以来,在短短的十几年时间里,企业由 原来仅有 20 多名员工的小作坊式工厂发展成为一个拥有 3000 多名员工,年销售额达十多亿 的现代化制药集团。然而,随着企业的发展壮大,特别是近些年制药行业的竞争加剧,企业 面临的人力资源管理方面的问题日益突出:企业的业务在迅速地扩展,如企业的产品技术层 次在不断地提升,经营开始走向多元化,现有的人员已经无法满足新增业务对技能方面的要 求,特别是有经验的技术人员与管理干部缺乏,严重地影响了业务的发展。然而,正是在这 个时候,却又有几个非常重要的核心员工被竞争对手挖法,使企业发展蒙受了巨大的损失。 高层领导开始意识到,如果这个问题不认真加以解决,企业在今后更为激烈的市场竞争中将 会败下阵来。 为此,企业聘请人力资源管理咨询专家进行了大规模的调查研究。调查结果表明企业员工对 于自己的工资福利较为满意;企业的高层次人才多采用校园招聘的形式,但招聘人才的条件 与专业却是由人力资源部根据情况确定的,员工的工作安排随意性较大,专业不对口的现象 较为普遍。此外,企业内部的调动非常频繁,升迁多由高层管理者仓促任命;而企业的培训 多根据现有的环境与条件安排,不得影响生产,因此,员工对自己的职业发展的满意度不高, 不少人有了离职的想法。 问题: 从人力资源管理职能角度来看,北山医药集团在管理方面的症结是什么?具体表现在哪 些方面?你认为应该从哪几个方面来着手解决这些问题? 答案要点: 1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有效的人力资源规划。 具体来说,主要表现为: (1)从企业外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2)从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划,使员工的 内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3)缺乏企业人力资源的合理配置。 (4)企业缺乏对于人力资源,特别是核心人才的必要保留计划。 2、解决问题建议: (1)在对企业内外环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定切实可行的 1 外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员数量和类型、招聘的可能来源, 以及吸引优秀人才的方法。 (2)根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有能力的人 提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使组织获得更大的效益。 (3)根据“人一职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策,充分 发挥员工的特长与能力。 人力资源开发与管理 员工招聘……案例 2-1 案例:远翔机械有限公司 远翔机械有限公司最近几年在物色中层管理干部上遇到了一些两难的困境。该公司是制 造销售高精度自动机床的,目前重组成六个半自动制造部门。高层管理层相信这些部门经理 有必要了解生产线和生产过程,因为许多管理决策需在此基础上作出。传统上,公司一直严 格的从内部提升中层干部。但后来发现这些提拔到中层管理职位的从基层来的员工缺乏相应 的适应他们新职责的知识和技能。 这样,公司决定从外部招募,尤其是那些工商管理专业的优等生。通过一个职业招募机 构,公司得到了许多有良好工商管理专业训练的毕业生作为候选人。从中录用了一些,先放 在基层管理职位,以备经过一阶段锻炼后提升为中层管理人员作好准备,但在两年之中,所 有的这些人都离开了该公司。 公司又只好回到以前的政策,从内部提拔,但又碰到了过去同样素质欠佳的老问题。不 久就有几个重要职位的中层管理人员将退休,急待有称职的后继者来填补这些空缺。面对这 一问题,公司想请些咨询专家来出些主意。 思考题 1、你认为造成此公司招募中层管理者困难的原因是什么? 2、从公司内部提升基层干部至中层和从外部招聘专业对口的大学应届毕业生,各有何利 弊? 3、如果你是咨询专家,你会给公司提出什么建议? 2 2-2 技能要求 (一)人员招聘工作程序的设计 某科技有限公司专业从事医疗器械的销售及售后服务,现因其业务发展需要,拟招聘以 下人员:1、文秘,2 名;2、销售代表,25 名。请你为该公司设计其招聘工作的程序。 答案要点: 1、招聘准备阶段:进行招聘需求分析(题目中已做出),明确招聘工作的特征和要求, 制定招聘计划和招聘策略。 2、招聘实施阶段:招募阶段、挑选阶段、录用阶段。 3、评估阶段。 (二)公司人员招聘来源的分析 某汽车销售服务有限公司是专营进口及国产名牌汽车的代理商,因公司发展需要,以下 岗位需要招聘人员:(1)总经理助理,1 名,熟悉行业情况,有一定行业内工作经验,为人 正直、踏实,能尽快投入公司工作;(2)维修车间主任,3 名,需大专以上文化程度, 5 年 以上汽车维修经验,有较丰富的企业管理概念及组织协调能力;( 3)汽车维修服务人员, 20 名,掌握汽车维修保养的专业知识,受过专业系统的教育或培训,能够准确判断故障原因 , 有进取心和良好的客户服务精神。 请你为该公司需要招聘的岗位可能的来源进行分析,阐述你认为最合适的方案。 答案要点: 1、根据公司要求,只需招聘 1 名总经理助理,因此,可选择公司内部招募的办法。 2、维修车间主任可进行外部招募。 3、汽车维修服务人员可从中等职业技术学校招募应届毕业生。 (三)招聘广告的预期效果 深圳某公司拟订的招聘广告如下: 某公司简介(略) 高级工程技术人员(100 名) 要求有硕士学历,通信、电子、计算机、无线电、机电一体化、电气系统自动化等专业,素 质好、有潜力,无论是否有实际工作经验均可。可在公司所在地、当地和海外工作,从事技术 支持、技术服务。(其他略) 请你结合上述资料回答: 1、该广告在公司所在地的报纸上发布是否能达到预期的效果?为什么? 2、最经济的广告媒体是什么?为什么? 答案要点: 3 1、否。首先,报纸的发行量虽然很大,能够迅速将信息传达给读者,但读者的对象较为 复杂,很多读者并不一定是公司所要招聘的工作岗位的候选人;其次,发挥作用的时间短, 招聘信息难以持续保留较长一段时间;再次,由于报纸的纸质和印刷的质量可能会对广告的 设计带来一定的困难,使其宣传效果大大降低。 2、网上招聘。通过因特网进行招聘,是近几年新兴的一种招聘方式,它有信息传播范围 广、速度快、成本低、传播时间长、联系方便快捷、信息容量多、选择余地大等诸多优点,并且 不受时间、空间和地域的限制。 2-3 技能要求 (一) 员工招聘的原则与应注意的问题 大学生吴某到某公司应聘,公司以她是女性为由拒绝录用,并说只要吴某能带来一名男 生到该公司工作,就可以一并录用地。请问该公司的做法违反了招聘工作的什么原则?作为 招聘人员,在工作中应注意什么问题? 答案要点: 1、违反了公平公正的原则。 2、应努力做到公正公平,铲除偏见,遵纪守法,不能以与工作无关的因素作为招聘依据 (二)招聘申请表的设计 电子公司拟招聘高级工程技术人员 50 名,请你为该公司设计一份招聘申请表。 答案要点: 应根据技术人员所需要的相关情况(个人基本情况、岗位情况、工作经历和经验、教育与 培训情况、生活和家庭情况、其他情况)设计申请表,并要注意不能违反国家法律法规,避免 造成就业歧视。 (三)员工招聘的方案设计 现在,许多公司都将校园作为招聘的主要地点,招聘应届毕业生。首先请你回答校园招 聘可以为该公司带来的好处。某会计师事务所也决定在某大学进行校园招聘,招聘的岗位为 会计人员和一般管理人员,请您为该公司设计一套招聘方案,并说明设计的理由和应注意的 问题。 答案要点: 1、校园招聘属于企业外部人员招募的具体形式之一,相对于企业内部的人员选拔,它具 有:能带来新思想、新方法;有利于招收到一流人才;树立企业的形象等优点。同时,由于校 园招聘作为一种特殊的招聘形式,它与其他社会招聘形式相比,又具有很多优势,如学生的 可塑性强;选择余地大;候选人专业多样化,可满足企业多方面的需求;招募的成本低;有 助于在青年一代中树立自己的品牌,培养一批新的服务对象等。 4 2、校园招聘应注意的问题:(1)要注意了解有关大学生在就业方面的一些政策法规; (2)在一部分大学生中经常出现脚踩两只船或者几只船的现象;(3)学生特别容易高估自 己的本领和才能,往往对将要选择的职业,以及所要从事的工作岗位具有不切实际的预期, 一些学生好高骛远;(4)对学生感兴趣的问题做好充分的准备,以便对他们所提出的问题, 准确圆满地做出回答。 2-4 案例分析题 1、一天早上,技术部的小王正在专注于自己的工作,人事部的电话匆匆将他调到小会客 室,参与技术人员招聘面试工作。由于事先小王对此事一无所知,所以在面试过程中,他总 是在不断翻阅应聘人员的资料,低头阅读简历,然后提出相应的问题,之后又忙于了解下一 名应聘者的情况。就这样一上午过去了,6 名应聘者的面试结束了,小王的任务也完成了。 请你对上述的面试活动过程提出评价,并说明: (1) 是什么原因形成上述面试的过程? (2) 在一个效的面试中,小王应该怎样做,如何避免这样的事件发生? 答案要点: (1)无论是面试的考官,还是人事主管都应当做好面试的准备工作,明确面试的目的、 面试问题、面试类型、面试的时间与地点。 (2)面试考官的准备工作应当包括:了解应聘者的资料,确定面试的事项、范围,列出 提纲。 (3)一个有效的面试计划,应当对以下内容作出明确的规定:面试的准备阶段,面试的开 始阶段,正式面试阶段和结束面试阶段的具体步骤、方法和要求。 2-5 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进选录用(配置)评估 专业技 术能力 权重 学历 计划组 宏观决 解决问 合作 织能力 策能力 题能力 精神 甲的得分 1 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 10 15 10 20 15 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 岗位 3 W3 10 15 20 20 15 20 (1) 如果录取中两人去岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 5 (2) 如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。 答案要点: (1)计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。应该录取甲和乙。 (2)分别计算甲、乙、丙三者的得分。 岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 72.5 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲和乙 差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲, 岗位 3 录取丙。 2-6 综合分析题 某高新技术企事业按业务的分类,成立了三个针对不同产品的事业部,各事业部下设销 售团队,技术支持团队和研发团队。各部门的业务收入和成本都是独立核算的,但需要平摊 后勤部门(行政部、人力资源部、财务部)所产生的成本。目前,公司共有员工 134 人,其中 三个事业部 100 人,后勤部门 30 人,高层领导 4 人。由于成立时间不到 3 年,客户资源还不 够稳定,所承接的业务量波动较大。因此,在工作任务繁忙时有些员工,尤其是研发和技术 人员,会抱怨压力过大,各事业部经理也会抱怨合格人手太少,招聘来的人不能立即适应项 目的工作需要;但在工作任务相对清淡的时期,经理们又会抱怨本部门的人力成本太高,导 致利润下降。 请回答以下问题: 1、 绘制该公司的组织结构图。 2、 该公司在人员供需状况上遇到了什么问题?请为该公司提供解决问题的建议。 总经理 答案要点:1、参考答案: 事 业 部 一 销 售 团 队 技 术 支 持 团 队 事 业 部 二 研 发 团 队 销 售 团 队 技 术 支 持 团 队 事 业 部 三 研 发 团 队 销 售 团 队 技 术 支 持 团 队 行 政 部 研 发 团 队 人 力 资 源 部 财 务 部 6 2、问题分析和建议 (1)该公司主要面对的是人员供求平衡的问题,存在人员紧缺(供不应求)和人员冗 余(供大于求)两种不同情况。 (2)从总体上说,首先要掌握人员供求关系在时间上变化的大致规律,在时间上要提 前为供需变化做准备。 (3)应对人员紧缺时采取的措施。 ① 修改招聘的标准,增加某些岗位全面适应的要求。 ② 制定临时人员雇用计划,但这些人应有一定的稳定性,熟悉公司的开发流程,能尽快 进入角色。  ③平时加强跨专业技术培训,提高他们的应变能力。 ④ 将技术人员和研发人员相互作为对方的人才储备库,平时在培训上要注意两类职位的 相互替补性,能临时适应对方的工作要求。 ⑤ 短缺情况不严重时可用加班的方式来处理,但要制定延长工时增加报酬的方式。 ⑥ 改进项目管理方法。从管理机制的角度来提高效率。 ⑦ 将项目外包,在外寻求合作伙伴。 (4)应对人员冗余时采取的措施。 ① 改进人员评估方法,永久性辞退能力差、工作表现差的员工。 ② 控制公司的相对规模,其他服务后勤部门的编制过于冗余,增加了管理成本,可考虑 服务性外包或合并精减这些部门人员。 ③ 在业务相对清淡的时期,对员工进行针对性的业务培训。 ④ 在业务相对清淡的时期,减少员工的工作时间,适当降低工资水平。 ⑤ 在业务相对清淡的时期,采用多个员工分担一个或几个人的工作任务,减少员工的工 作量,降低工资成本。 7 2-7 案例:红旗轻 212 设计院选择干部 红旗轻工设计院是我国一所历史较长的大型设计单位,拥有 860 多名工程技术人员,该 院二室共有 15 位成员。室主任张池是位经验丰富的高级工程师,他手下还有 3 名高工和 11 名 较年轻的工程师和助理工程师,在他的带领下,室里同志团结协作,室各方面的工作一直较 好,多次受院部的表扬和嘉奖。 不久前,老张被市里调到开发区里一家正在建设中的大型企业负责引进技术、设备工作 去了,这里二室主任一职暂告空缺,急待填补,室内的同志们都纷纷猜测,都相信新任室主 任准从本室内选拔,有的人提出,是否可以在室内公开选聘?多数人认为,室内有这样的人 选,室里大家都相互了解了,是否可以通过选举产生呢?究竟哪一位将担此任呢?当然会是 三位资深的高工之一了。 室内的同志普遍认为高工王韪的希望最大。王工 45 岁,是三人中最年轻的,符合“年轻 化”的要求,他是美国麻省理工学院的博士毕业生,业务能力很强,而且很富有创新精神, 回国五年多年来,设计工作一直很出色,他为首所搞的设计项目中有三项已获得部颁发的优 秀奖,有一项已获市里的特等奖,他尊重室里的同志,并能主动与大家协作,多次成功地组 织几次攻关项目。室内同志认为他是最理想的人选。但个别同志也担心,他直言不讳,对上面 院里的一些领导工作作风提过不少意见,可能“得罪”过院部的某些领导。不过,室里另一 位高工李祖德的竞争.力也不容忽视。李工今年 49 岁,虽业务平平,但和院长私交颇深,他 们是同乡,同时调来本院,平时来往密切。这一优势是王工无可比拟的。室内同志认为第三位 高工刘仰机会最小。他已 54 岁了,来本院工作已近 30 年,业务能力尚可,但没有什么创造性。 此人四平八稳,从不与人争吵。是位有名的“老好人”。不过,他对领导都恭顺谦卑,只要领 导叫他干的。他总一声不响地去干。因此,他与院里领导的关系都较好,在领导的眼里,他是 “听话”的人。但,这些却在室内引起不少人的非议。 好几天不见院里有什么动静。在这期间,李工和刘工表现得特别卖。劲,对室里的人也特 别和气,并经常设法打听别人对室主任人选的猜测和议论。而王工则无任何异常表现,他一 如既住地工作着。有人跟王工开玩笑说:“老王,您要升官了,升官后定要请大家吃一顿 啊!”王工谦逊地说:“工作都是大家干的,我有何德何能配当室主任 ?当然,如果大家和领 导要我干,我也会尽力的”。 一周后,院里下达了正式的任命。任命刘工为二室的主任,这实在大出室里同志们的意 料,在室内引起了很大的震动。刘工当然喜形于色。他认为这不仅是自己运气好,而且是他一 贯“听话”、“敬上”的努力所致。王、李两位虽也面露微笑,但总觉得不太自然,而其余的 8 人则多表示:“不可理解,不可思议”! 过了没几天,院长把刘工召去,布置给二室一项为内地某省设计一家中型造纸厂的任务, 这厂地处穷乡僻坟壤。设备又全是国产的,显然属于一项没有“油水”的苦差。老刘思索良久, 才去找老李,说:“老李,院里下达这个任务很重要,我看你就接了吧,反正你手头的任务 马上就完了。”老李,说:“对不起,这活我可干不了。我手头的这个项目虽快结尾了,但也 有不少问题,一时还很难解决得了。你还是让老王去干吧?”于是,老刘又硬着头皮去找王 工:“老王,院里下达了一项支授内地建中型造纸厂的任务,这任务紧迫,独立性又强,我 想非你才能担任了!”老王不假思索地说:“刘主任,您知识,我手头的一项任务也是十分 紧迫的,而且只干到一半啊,我怎么能离开呢?您叫老李去吧?”刘脸有难色地说:“老李 说他尚有许多扫尾的问题要解决…………”。老王也不客气说:“那么,老刘,那就只好劳 您大驾自己了,您身为室主任,现当身为表率,你手头目前又没有任务,只有你自己去担当 此重任了。”老刘语塞,不声不响地走掉了。 那几天后,老刘召开室里全体同志会议,宣布院长的一项新指示:“我从院长里知道, 给我室一个新的项目,设备要从美国引进,项目开始和进行过程都要到美国去,院长和我商 量,决定由李工担任此任,并给李工专门配备一位外语学院毕业的英文翻译……”。这时不 禁哗然,几个青年业务尖子再也按捺不住,纷纷提出质问:“你们为什么不让王工去?王工 业务能力最强,英语没话说的,他对美国又熟悉,如让他担此任务,出国不用翻译,又节省 了国家外汇……”。老王本人也感到不可理解,他转身拂袖而去,门“砰”一声带上。接连二 三日,王工和几位较青年的业务尖子均告病未来上班。 待到王工和几个年青的业务尖子来上班时,刘主任搬来了院长,院长对他们不但不问生 病、身体情况、劈头大声批评:“你们也真不像样,都一样生病了,是真生病还是假生病,不 管怎样,都一律扣一个月资金……”。不等院长说完,王工第一站起来说:“院长,不用扣 奖金了,工资我都不要了,此处无留处,我自有他去外,这是我的辞职报告…………”。紧 接着,几个业务尖子也一起纷纷递交了他们的辞职报告。随后,他们便离开,到一家乡镇企 业去了,他们在那里心里愉快,均得了重用,他们一个月的收入比原来高三倍多呢,他们搞 出了几项设计,还使这个设计院二室望尘莫及呢! (根据贺雁重等同志编写的《红旗轻工设计院》节编而成。通过本案例的学习,学生应掌 握人员的选拔的方法。) 讨论的问题: 1、请分析红旗设计院院长选聘干部的标准。 2、如果你是该设计院的院长,你将选择谁为院二室的主任?为什么? 3、该设计院在人力资源管理中主要存在哪些问题?该如何解决。 9 2-8 方案设计题 北京 FT 科技有限责任公司是一家主要经营光电缆原辅材料及设备的专业公司,主要产品 有:光纤、聚酯绳以及各种光缆测试设备 、施工工具等。 自 1999 年成立以来,公司发展迅速,业务范围遍及国内通讯领域各大光电缆制造企业和 电信工程公司,与 20 余家光电缆骨干企业有长期稳定的业务关系。 该公司实力雄厚,技术人员均有多年实际生产经验,熟悉光电缆生产工艺、测试技术。本 着诚实、可信的宗旨,公司为客户提供尽善尽美的服务。 2003 年,FT 公司因业务需要,面向社会公开招聘销售人员、货运协调员、前台秘书、电工 和销售工程师。 请根据案例中的信息为 FT 公司设计一份员工招聘申请表。 2-9 案例分析题〈本题共 40 分,每小题 20 分〉 l、2002 年 11 月.著名的 TZ 超市在 H 市人才市场召开了专场招聘会,拟在 H 市招聘 15 名销 售部门经理.招聘当天,TZ 的招聘工作人员把 H 市人才市场的 2 楼大厅布置得井井有条.楼梯 上贴着 TZ 超市的宣传画,三楼门口放着一台电视点,,连续播放着介绍 TZ 资料的影碟.负责招 聘工作的邢女士说:TZ 重视流程管理,招聘工作也不例外.我们在招聘时早已做了充分的准备. 制定了详细的招聘计划.我们只要在招聘的各个流程环节中把好关,招聘的质量不会有问题. TZ 的招聘主要有以下几个步骤: (1)领表.进场的应聘者要先在入口处领取一张申请表,填写有关个人资料、教育程度、 家庭状况、为什么来 TZ 工作等问题.领表,这个看似简单的过程却能淘汰掉不少应聘者.比如有 些人到 TZ 来应聘,却没有准备简历和照片等基本资料,TZ 认为他们可能缺乏策划姐织能力,不 太适合做零售业的部门经理,TZ 通常是不给此类应聘者机会的. (2)初选.应聘者填好表格,将其交给人力资源部的工作人员.由他们进行初选.邢女士说, 在这个过程中 TZ 会认真地看申请表.问应聘者一些问题,再淘汰一些明显不适合到 TZ 工作的 应聘者. (3)初试.通过 TZ 的初选后,应聘者就可以到部门经理那里面试了.TZ 的-个门店的 7 位部 门经理(包括 4 个销售部门的经理、人力资源部经理、收银处经理和财务经理)参加面试.经理 们都会问一些问题.根据每一位应聘者回答的情况,都会写下 A、 B、C、D 的评语.通常被评为 “A.B”的应聘者才有可能参加下一轮面试. (4)复试.通过了初次面试的人员,一周内会接到 TZ 人力资源部的复试电话通知.接下来还要经 过至少 2 次面试,最后才接受总经理的面试.这时,初试过关的 10 位人员中大的会有 l 位能够 10 成为 TZ 的员工. 请回答下列的问题 z 〈1〉 TZ 在 H 市人才市场召开招聘会 i 要做哪些准备工作? 〈2〉 在 TZ 招聘流程的“初选”阶段,审查申请表时,您认为应该注意哪些问题? 〈3〉 假如您是 TZ 销售部门的经理,在招聘的“初试”阶段担任主考官,请您采用开放 式的提问方式,向应聘者提出 4 个问题。 2-10 某企业需要招聘一位市场营销经理,下面是某求职者简历的部分内容:  1998 年至 1999 年 A 企业销售部营销助理,连续两次获得该企业销售冠军;  2000 年至 2002 年 A 企业销售部营销主管,产品销售额连续 3 年增长 10%;  2003 年至今 B 企业市场总监,成功策划了 2 次全国性的大型产品展销活动。 依据这些情况介绍,人力资源部决定对其进行面试。 请问应如何采用行为描述面试的方式来询问该求职者,才能更加深入、准确地了解求职者的 真实情况? 人力资源开发与管理 培训与开发……案例 3-1 案例:对杨楚楠的培养 11 甜甜面包公司近年来规模迅速扩大,员工开发、成长、提升的机会很多。杨楚楠经过一系 列的工作变化,已从最初的专卖店经理助理升至公司业务经理,他手下辖有多家专卖店的经 理人员。 迄今为止,杨先生依靠自己的经验已经具备了一定的技术和业务管理技能,但他没有受 过任何正式训练。作为一名有一定能力的管理人员,他仍受到手下人的高度尊敬。 公司经过认真规划,预计在二三年内使企业规模扩大两倍。很多人开始怀疑杨先生是否 有能力承担日趋繁重的任务,因为它将更多地涉及总体规划、财政控制、各职能部门协调关系。 而杨先生的成功主要由于他在销售方面的业绩。公司想继续留用杨先生,但需为他制定一个 开发计划。该怎样制定杨先生的培训和发展计划呢? 答案要点: 1、员工职业发展计划含义、特性、原则、收集员工职业发展信息途径。 2、明确员工职业发展的途径——行政管理型发展。 3、制定员工发展计划的两种模式。 4、制定员工发展规划应注意的问题。 3-2 案例 某公司的培训工作一直无法顺利进行,尽管各职能部门经过都认为培训非常重要,而且 在公司的各种场合都呼吁需要进行这样或那样的培养;但是,每当人力资源部安排好培训之 后,他们又说实在抽不出时间,员工们忙得恨不得一人当两人使,哪怕一天都抽不出来,更 不要说三天或一周的培训了。为此,人力资源部不得不把培训安排在周未以适应职能部门经 理的要求,可每次培训经常出现员工的缺勤现象,他们说,即使给加班费也不愿牺牲公休; 而且来培训的员工也往往带有抵触情绪,迟到、早退更是普遍,课堂秩序无法保证。 以上情况在许多公司都存在,试分析为什么?并提出解决办法。 答案要点: 一、公司高层对人力资源重要性的认识,“以人为本”、“战略规划。”特别是培训激励、 考核、评估、奖惩制度。 二、各职能部门对培训的认识。 三、人力资源部,培训制度、特别是培训激励,考核评估,奖惩制度。 需求分析、培训管理、培训效果的跟踪与监控。 人力资源部对高层领导的影响力,与职能部门的协调能力。 3-3 案例:快而好快餐公司 12 快而好快餐公司开办了不足三年,生意发展得很快,从开业时的两家店面,到现在已是 由 11 家分店组成的连锁网络了。 不过,公司分管人员培训工作的副总经理张慕廷却发现,直接寄到公司和由“消费者协 会”转来的顾客投诉越来越多,上个季度竟达 80 多封。这不能不引起他的不安和关注。 这些投诉并没啥大问题,大多鸡毛蒜皮,如抱怨菜及主食的品种、味道、卫生不好,价格 太贵等;但更多是有关服务员的服务质量的,不仅指态度欠热情,上菜太慢,卫生打扫不彻 底,语言不文明,而且业务知识差,顾客有关食品的问题,如菜的原料规格,烹制程序等常 一问三不知,而且有的抱怨店规不合理而服务员听了,不予接受,反而粗暴反驳,再如发现 饭菜不太熟,拒绝退换,强调已经动过了等等。 张副总分析,服务员业务素质差,知识不足,态度不好,也难怪她们,因为生意扩展快, 大量招入新员工,草草作半天或一天岗前集训,有的甚至未培训就上岗干活了,当然影响服 务质量。 服务员们是两班制。张副总指示人事科杨科长拟定一个计划,对全体服务员进行两周业 余培训,每天三小时。开设的课既有“公共关系实践”、“烹饪知识与技巧”、“本店特色菜 肴”、“营养学常识”、“餐馆服务员操作技巧训练”等务“实”的硬性课程,也有“公司文 化”、“敬业精神”等务“虚”的软性课程。张副总还准备亲自去讲“公司文化”课,并指示 杨科长制定“服务态度奖励细则”并予宣布。 培训效果显著,以后连续两季度,抱怨信分别减至 32 封和 25 封。 思考题 1、您认为这项培训计划编得如何?你有何理论或内容增删的建议? 2、你觉得这次培训奏效,起主要作用是哪些内容? 3、要是您去主讲那两门“软”性课,您将讲些什么内容?请列出一份课程提纳。您会采 用什么样的教学方法?为什么? 答案要点: 1、增加培训的目标、培训项目的形式、学制、课程设置方案、课程大纲、教科书、任课教师、 教学方法、考核方式、设计计划要兼顾许多具体的情景因素,如行业类型、用户要求、员工现有 水平。 2、上层领导的支持、开设的课程、时间的安排、服务态度奖励细则,计划安排。 3-4 案例:恒伟公司的员工培训计划 恒伟股份有限公司是国内知名的大型家电生产厂家,其代表产品恒伟微波炉除在国内内 13 上占有很大份额以外,还远销到欧洲、非洲、东南亚等地。公司进行股份制改造以后,现有人 员 3400 人左右。自公司股票公司上市以后,公司的发展非常迅速。1997 年底,公司与中国科 技大学商学院合作,对组织结构进行了重新设计,从各个管理岗位上精简下了 200 多人,使 得机构更加富有效率。1998 年,公司又与中国科技大学商学院合作,研究公司下一步人员培 训该如何做的问题,其目的是将公司建成学习型组织,将公司的发展建立在人员素质的普遍 提高之上。因为目前国内微波炉行业的竞争已经白热化,几家大型微波炉厂家竞相角逐。如何 在未来获得竞争优势,是每个微波炉厂家都面临的课题。恒传在进行 ISO9001 认证前后已进行 了多年的培训,并对部分管理人中山装是行了 MBA 的课程培训,但公司总感到已有的培训效 果不理想,培训总是缺乏主动性,常常跟着业务变化及公司中大的决策变动而变动,计划性 较差,随时性和变动性很大。而且公司也感到将来中也遇到了一些现实的问题,希望能够通 过培训加以解决。有鉴于此,公司决定开展为期三年的公司全员大培训。 一、公司已有培训体系与人员结构 1、公司三级培训体系如下表所示 内 一级培训 二级培训 三级培训 具有共性的培训 对本部门或本分厂所涉及 重点是针对操作工人进行 的专业技术进行培训包括 的 容 岗前、岗中、岗后培训 具 (1)新员工进厂培训 (1)本部分系统的人员工 (1)一般人员上的上岗培 体 (2)整个公司计划进行的 艺、技术培训 训 任 培训 (2)公司下达的培训任务 (2)公司下达的培训任务 务 (3)二、三级培训做不了 (3)职工的岗前培训 的培训 (4)关键岗位培训 组 公司的人力资源部 各部门 各部门 各分厂 各分厂 大 中 小 师 由人力资源部统一任命, 师资选择不很规范,稳定 师带徒,规范性就更弱 资 比较规范 性较差 织 者 培 训 量 14 种 各级培训都有基础培训与提高培训,并进行不同形式的考试与考核。有些培训在公司内 类 部做不了的或者是由国家规定必须到国家规定的机构进行培训的,则由公司派出学习 与培训。 教 部分是公司自己编写的,部分是采用外部的。公司自编教材更新速度不够快。而采用外 材 部的教材,则因各个教师的取向而定,相互之间差异性比较大。 对公司已有的培训体系有以下说明:(1)培训计划的制定。每年年底由各部门、各分厂 及车间分别上报自己下一年度的培训计划,由人力资源部汇总,并根据公司整个培训的资源 与发展需要而进行一定的调整,从而制定出下一年度的培训计划。但在执行培训计划时,还 会根据公司业务经营的需要而进行适时的调整与改变。(2)公司还与安徽大学合作,建立恒 伟经济学院与恒伟未来学院,每年都要为公司进行人员培训,尤其是对中高层管理人员的培 训。 2、恒伟公司人员分布一览表(见下表) 人员类别 数量 类别与范围说明 1、公司决策层 9 公司一级领导 2、公司中层管理人员 132 公司各职能部门管理骨干与管理人员 3、车间主任 26 各车间的正副主任 4、车间班组长 99 各车间的正副班组长 5、车间管理人员 27 车间里的事务性管理人员 6、科技人员 114 研究所的研究人员与车间的技术员 7、销售人员 340 销售公司的人员,内勤 50,外勤 290 8、售后服务人员 91 维修人员,内勤 50,外勤 41 9、一线生产工人 2395 生产线的工人 10、重要辅助技能岗位 242 锅炉、计量、焊工、叉车司机、污水处理等 合计 3475 二、公司已进行的培训 在过去几年中,恒伟已进行的主要培训有: (1)围绕 ISO9001 的实施与达标认证,公司对全体人员进行了有关质量保证与质量管 理体系的培训;并针对每个岗位的要求进行了技能培训。 (2)新员工进厂培训。每年新分进来的大学生与从外单位调进来的人员,都要进行进厂, 时间大约为两个星期,内容包括恒伟文化、恒伟精神、恒伟概况、微波炉基本知识、规章制度等; 然后是到各个岗位上进行实习培训(实习培训由实习单位组织进行,这种培训直接为新进人 15 员上岗工作服务,通常与其将从事的工作密切相关,大部分人员的实习岗位就是将来工作的 岗位)。 (3)公司从 1997 年初抽调了几十名中层管理人员进行 MBA 课程培训,这一培训是由人 力资源部组织与管理的。 (4)配合公司管理中引入电脑的举措,在公司的管理层进行了普遍的电脑培训。 三、公司已有培训存在与面临的问题 (1)由于这些职工过去的塑料总厂的有效工作时间每天不到四小时,而进入恒伟后每 天要正正规规地工作八小时,这样他们就有些不适应。公司中部分车间管理人员在管理方法 上又较简单,结果造成部分新进入的职工思想波动,同时对原公司职工的思想也产生了冲击 。 此外公司又在昆明兼并了一家企业,开出了一条生产线,这样在本部之外又有一个生产地点 。 公司打算对这些新进入公司的人员进行系统而有效的培训,以使这些人员完全融入恒伟的文 化之中。 (2)公司的生产工艺设计与规定都很完备,但工艺方面的问题还是时有发生,给企业 带来较大损失,公司的生产是流水线作业,工艺已经成熟,有发生,给企业带来较大损失。 公司的生产是流水线作业,工艺已经成熟,对每个职工的操作要求不是太高,关键是工艺的 贯彻和工作责任心问题。而在一线工人的调查会上,有的工人认为自己的工作很忙、很累,有 的认为业余文娱活劝太少,有的职工认为他们的积极性与主动性清寒没有完全发挥出来…… 。 此外一线职工中正式工对车间管理人员将他们与临时工一样看待有想法。临时工都是农民, 没有什么技术,主要就是体力好,而正式工有一定的技术,要正式工与临时工一样干体力活 他们认为不是很妥。公司希望利用培训与教育来解决这些问题。 (3)中层管理人员工作繁忙,经过上次组织结构的重构,每个部门的人员大大精简, 提高了办事效率;但同时也使每个人的工作量增加了,各个岗位都是一个萝卜一个坑,离不 开。这对于对他们进行培训来说是一个难题,即培训与提高没有时间进行。如公司在 1997 年 初抽调了几十名中层管理人员进行 MBA 课程培训,由于他们 都是各部门的骨干,所以很多人 常常没有时间参加,效果自然也就不理想。公在对管理人员进行培训时还面临一些其他困难 : 部门之间的工作职责与人员的专业都不一样,放在一起培训,缺乏培训的针对性,单独培训 又因每个部门的人员较少而造成培训成本太高。这是对中层人员进行培训所遇到的另一个难 题。 (4)销售人员常年在外且分散于全国各地,一部分是由公司其他部门与岗位转过去的 , 这些人对公司的文化有一定的认同感。另一部分人则是进入公司后直接进入销售岗位的。第二 部分人中大多是大学毕业分配来的,也有的是从别的企业或公司转过来的;他们来了以后, 一般就进行一个月的业务培训与恒伟文化的教育,对恒伟还没有很深入的体验与认识,对恒 16 伟文化的认同还比较浅,就又被派往全国各地,常年在外,基本上很少回来,因而缺少对恒 伟本部的深入了解与感受的机会。销售人员工作地点非常分散,一个省常常只有七、八个销售 员,每个人要管很大一片地方,很难抽身回来接受公司的培训;但他们在市场上又会遇到这 样那样的问题,如竞争对手新的竞争举措、经销商的变化、银行改制等等,他们需要学习新的 知识与技能,但公司又不能将他们拉回来集中培训;这就使得一些问题反复出现而得不到解 决,如有的问题在同一个地方反复出现,有的问题解决了,在彼地又出现。另外一些老的销 售员在外面时间一长,养成了一些不好的工作习惯,还有些销售员则有一些思想问题,觉得 自己付出很多,公司却没有给他充分的回报;这些因素没有及时得到解决,不仅影响了老的 销售员的工作,而且对分去的销售员也产生了不好的影响。 (5)技术人员分为两块,一块在技术研究与开发部,另一块则是分布在车间里,是车 间的技术员。研究与开发部的技术人员重在研究与开发,而车间技术人员重在解决车间里的 技术问题,但两类人员还会相互流动。对他们两类人员的培训该不该有所区别呢?此外还有 新老技术员培训的差异问题;老的技术人员中很多已经接受过培训,但需要提高;新进来的 技术人员则需要从基础的东西开始进行培训。在过去的培训方法中,有的是请国内的专家来 交流,但效果不理想;有的是派人员到外面培训或者国外学习,但人员又不能太多;这就是 技术人员下一步的培训困难较大。 (6)公司的一线职工有正式工与临时工。临时工的聘请季节性较强,他们大都是农民, 流动性较大,培训了很长时间,弄得不好他们走了,前面的培训也都白干了;所以现在的办 法是对人们进行很短的进厂培训,然后放到车间由车间进行岗位技能培训和上岗实习。往往 放到车间由车间进行岗位技能培训和上岗实习。往往是公司因此而培训了一批农民工,但他 们的稳定性较差,有些已经成为熟练工,流走以后,对公司产生一定的损失。这是下一步培 训所必须解决的问题。 (7)对成批进来的人员可以一下子集中培训,但对分散的、零星进来的人员却不能对他 们进行及时培训,只能等人数凑到一定数量以后再集中进行进厂培训。这会产生有些人进厂 以后很长时间对企业都不甚了解的情况。 由于过去的培训系统不强,效果不理想,计划常常因情况变化而变化,没有形成一个培 训方面的有效制度,激励与监督机制也没有建立起来,培训往往有走过场的味道,培训完了 就完了,没有看到效果。到底怎样培训才能起到理想的效果,一直是困扰公司的难题。 (本案例摘自于厉以宁、曹凤歧主编《中国企业管理教学案例》。通过本案例的学习,学 生在人员培训计划的制定、培训管理体系的设计、培训效果的考核与评价等方面得到锻炼)。 讨论参考: 17 1、如何决定公司的培训需求及各层次的名额? 2、各部分人员培训的内容是什么?怎样体现出三年培训的渐进性、层次性与针对性? 3、各部分人员该如何培训?包括在哪儿培训、由谁来培训、培训应该使用什么教材、进度 与时间如何安排。 4、如何激励与约束各类人员参与培训,以及如何确保培训的效果? 5、如保评价培训的效果?(从三个层次来分析;对员工个人培训效果的评价;对员工所 在部门的评价;对整个公司培训效果的评价) 6、如何对培训进行管理,并使之形成有效的培训管理体系与制度?包括对培训教师、培 训教材、培训管理主体、培训档案(如成绩、评语、试卷等)等的管理以及对培训计划、组织、 指挥、协调与控制等培训过程的管理。 答案要点: (一)公司培训要求的决定:做好培训要求前的准备工作:1、建立员工背景档案;2、同 各部门人员保持密切联系;3、向主管反映情况;4、准备需求调查 (二)制定培训需求调查计划:1、调查工作的行动计划;2、确定培训需求调查工作的目 标;3、选择合适的培训需求调查方法;4、确定培训需求调查内容; (三)实施培训需求调查工作:1、提出培训需求动意和愿望,2、调查、申报、汇总需求 动意;3、分析培训需求,并注意受训员工,现状,存在的问题,员工期望和真实想法;4、汇 总培训需求意见,确认培训需求。 (四)分析与输出培训需求结果 各层次人员培训名额:1、在最需要的时候选最需要培训的人;2、针对具体岗位或职位及 其在组织运营中的重要程度选员;3、充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。 激励:1、培训效果带来的绩效考评;2、物质激励:培训与奖酬挂钩;3、精神激励,培 训与高级挂钩;3、制度约束激励; 确保培训效果:1、培训理念;2、培训规划;3、培训计划;4、培训要求;5 培训机构;6、 培训课程;7、培训材料;8、培训教师;9、人力资源部与上级主管以及同级主管的协调;10、 培训过程的控制;11、培训完成后的评估; 3-5 技能要求 (一)科华公司的新员工职前教育 早在 20 世纪 80 年代初,科华公司面临着许多其他公司也同样遇到的问题:新招聘的员 工受到“铺展红地毯”式的隆重欢迎。但是当他们一开始工作,情景就完全不同了,他们会 感到十分沮丧。工作的第一天往往是杂乱无章的,他们简直摸不清头脑。有时,这种情况会延 续几星期。一位新员工说得好:“你们从一开始就在播种促使员工离职的种子”。 18 科华公司的经理们已经清楚地意识到,需要有一种更好的方法帮助新员工们向他们的新 公司和新团体转移。科华公司需要找出一种更好的途径,帮助这些新员工正确地起步——去 学习做什么、怎样做和为什么这样做;去了解公司的文化和它的信条。同时,公司必须为那些 新录用的在子公司办公室工作的秘书、离家在外的推销员或工厂里的工程技术人员等,提供 同样的帮助。因此,科华设计了一种职前教育体系。 这一职前教育体系所采用的方法有三个与众不同的特点: 1、它是一个过程而非一项活动。 2、它是以有指导的自我学习为基础的。新员工对他们自己的学习负有责任。 3、它是长期的(15~18 个月)和深入的。 新员工从下列来源得到学习上的帮助和信息; 从掌握标准和指南的直接主管人那里得到指导; 通过分散具体工作前与同事的交谈; 在头 6 个月中间进行 9 次两小时的座谈会; 对新员工提出的工作手册中问题的解答。 科华为教育活动制定了四个目标,旨在提高公司的生产率。第一,将前 3 年员工主动辞 职降低 17%。第二,把新员工学习掌握自己工作的时间减少 17%。第三,在员工中培养出一种 对于公司的目标、原则、战略和对员工期望高度统一的认识。第四,建立起一种对于公司及其 外围团体的亲善、合作的态度。 两年之后,新员工员的主动离职率被降低了 69%——远远超过了预期 3 年后降低 17%的 目标,科华公司还对职前教育体系的投资回收率作了一个预测;第一年的收益——成本率是 8:1;第二年是 14:1。 根据案例分析 1、科华独具特点的新员工职前培训教育体系关注的问题是什么? 2、这种职前培训体系为员工和企业带来了哪些收获? 3、结合本企业的新员工培训实践,阐述了本案例中获得的启示或借鉴。 答案要点: 1、注重新员工的情感需求。考虑到新员工在社交方而后要求,考虑到他们在了解一个新 情景的过程中可能出现的不安全感和挫折感 ,意识到团体、社会和家庭的调整是新员工职前 教育的一个重要方面。 2、重视技能 培训的指导性方式和合理的传授量。让新员工对他们自己的职前教育负主要 责任;同时给予必要的引导和支持,并使员工的顶头上司对职前教育过程的最终成败负责。 3、关注新员工对企业文化和企业信条的认同和接受,提高员工对企业发展战略的了解和 19 认识,提高企业凝聚力,降低员工离职率。 4、重视员工培训方案的设计,实施和效果评价,这是整个管理体系的一个关键的部分, 因此也是提高员工生产率的所有努力的基础。 5、培训实践的结果表明,员工离职率大大降低,培训投资获得了良好的回报。 (二)新员工入职的培训计划 某百货公司为提高新入职的员工有效处理顾客投诉的能力,即“康复”能力,计划实施 提高服务质量培训的活动。培训部采纳了许多有效的建议,包括: A、让受训者选一个有关顾客的问题带到课堂上; B、给受训者提供实践机会学会如休应对愤怒的顾客; C、在角色扮演期间向受训者提供反馈; D、让培训教师确认培训目标并将其传达给受训者; E、让培训教师告诉受训者与顾客服务有关的特定行为方式。 培训部关心的是如何保证培训投资能有所回报,即很想让员工们能有效地工作,并不断 地应用从培训中获得的技能和知识。 根据以上案例,请分析该项入职培训计划的有效性和可行性。 答案要点: (1)该项入职培训计划根据培训目标选择了适当的培训方法,如角色扮演,现场演练 , 教练指导等有效的训练方法。 (2)注重营造有利于培训成果 有效转倾向工作实践环境的方法和措施。 (3)重视培训效果和培训投资回报率,并为此设计了对培训效果有效评估,监督,考 核的方法和计划。 (4)为了进一步提高该项入职培训计划的有效性和可行性,提出自己的补充意见和建 议。 (三)松下公司新员工的“临床”实习 松下公司成为世界性的大企业,细说起来原因很多,但归根结底是“用人”的问题。松 下通常组织新员工到生产销售第一线去“临床”实习,因为只有积累了实际经验,才能在以 后的工作中获得成功。 松下公司每年都要招收一批新职员。这些职员到公司后,第一件事就是到生产销售的第 一线去实习,或在工厂当工人,或在商店当售货员。从事研究和设计的技术人员,都是曾亲 从事最简单、最平凡的工作——诸如拧螺丝的人;而制定销售计划的人,也都是每日每时工 作在柜台旁,对销售情况了如指掌的人。然而,随着公司日益发展壮大,专业分工越来越细 , 过去那种干中学、干中练的做法已不再适用。于是,就出现了“临床”实习。 20 松下公司认为:假如制定销售计划的人没有从事销售工作的亲身经历,那么,即使他才 识渊博,并且他能凭借于此制定出计划,我们也只能说他是纸上谈兵,而且这种计划多以失 败告终。另外,就技术人员而言,假如他们根本没有实际生产经验,即使他们也在从事研究 工作,也在搞设计,很难想象他们设计出的产品会受人欢迎。“用医学上的一句术语来说, 我们的经营活动相当于临床医学,而不是基础医学。在这个意义上说,从事经营活动的人都 必须是有实际工作经验的‘临床医生’”。 根据案例回答下列问题: 1、试分析松下公司新员工“临床”实习的训练特点。 2、请结合你所在企业的实习情况,与松下公司新员工培训方法进行比较分析,并说明你 的企业是如何进行新员工培训的。 答案要点: 1、松下公司新员工“临床”实习的训练特点: (1)有利于新员工切实了解基层工作的具体内容和程序,并在实践中获取宝贵的工作 技能和工作经验; (2)培养新员工脚踏实昌,吃苦耐劳的精神,磨练他们意志以及正确的工作态度; (3)有利于人才的健康成长,为新员工职业生涯的发展,为公司的未来发展奠定根基。 2、分析本企业现存的问题以及在培训方面存在的主要差距,并提出具体的改进意见和建 议。 3-6 技能要求 (一)麦当劳公司的员工培训与员工成长 麦当劳公司美国总部的总裁,最初干收发报纸的工作,他能坐上第一把交椅,这完全和 公司内部严格的训练制度分不开。 麦当劳北京公司的总经理,原来仅是一名普通的员工,经过短短五六年时间,升到了总 经理职位,这也与公司所提供的各种培训是分不开的。 麦当劳公司现在北京拥有 28 家餐厅,每家餐厅有员工 100 多人,餐厅的经理都是从普 通员工一步一步晋升上来的。1995 年,仅北京麦当劳公司培训费就花了 1000 多万元。麦当劳 培训系统在世界上拥有五所大学,教授来自世界各地,教学设备也很先进。 目前,北京麦当劳公司 16 个部门的现任主管(其中两名外国人),他们也都是从普通 员工中提拔上来的骨干。今天,他们之所以在事业上取得了成功,受到人们的尊重,可以说 得益于麦当劳的行之有效的人才开发体系的和它的企业培训文化。 结合案例,请您分析并回答以下问题: 21 1、您认为麦当劳公司的培训制度及培训系统对于促进人才的内部成长有何益处? 2、麦当劳完善、规范的人才培养系统在公司持续、稳定的发展中发挥了哪些重要作用? 答案要点: 1、完善的培训制度保证了麦当劳公司培训工作的计划性,规范性和标准化;制度化的培 训系统也保证了员工职业生涯能够获得充分的发展。 2、体现了麦当劳公司重视人才投资,以人为本的经营管理理念;体现了其注重人才的培 养,晋升,使用一体化的用人原则,因而使员工得到良好的成长,公司本身也获得长足的发 展。 (二)如何使培训更有效? 某公司是上海的一家股份制公司,按计划,该公司人力资源部三月份要派人去深圳某培 训中心参加一次培训。当时人力资源部的人员都想参加,不仅是因为培训地点在特区,可以 借培训的机会到特区看一看,而且据了解,此次培训内容很精彩,而且培训讲师都是些在大 公司工作且有丰富管理经验的专家。但很不凑巧,当时人力资源部工作特别忙,所以主管权 衡再三,最后决定由手头工作比较少的小刘和小钱去参加。人力资源部主管把培训时间、费用 等事项跟小刘和小钱做了简单的交待。培训期间,小刘和小钱在一起,很少跟其他学员交流 , 也没有跟讲师交流。培训回来后,主管只是简单地询问了一些培训期间的情况,小刘、小钱与 同事也没有详细讨论过培训的情况。过了一段时间,同事都觉得小刘和小钱培训后并没有什 么明显的变化,小刘和小钱本人也觉得听课时很精彩,但是对实际工作并没有什么帮助。 根据案例回答: 1、该公司的小刘和小钱的培训效果令人满意吗? 2、该项培训的人员选派是否存在某些问题?为什么? 3、根据案例提出能够提高培训效果的有效措施。 答案要点: 1、小刘和小钱对培训效果不会十分满意,同事们也会感觉互他们两人在培训后没有取得 明显的进步。 2、受训人员的选派存在明显的问题:(1)缺乏对受训者培训前的需求分析;(2)缺乏 对受训者学习目标和效果的界定和要求;(3)缺乏规范的人员培训计划。 3、具体措施:(1)重视培训前的需求分析(明确培训的目的,受训人员的培训需求, 培训后应达到的目标,效果和要求);(2)重视培训中学员的信息沟通交流(包括学员下 培训师,其他学员和培训机构等方面的信息交换、沟通与收集);(3)强化培训后学员培训 效果的评估与考核:培训后受训者自己的信息整理,就培训相关的内容与主管和其全同事的 信息沟通、交换与共享,包括正式和非正式的;(4)主管对受训者的考核与评估。最后,根 22 据上述各种信息的采集与深入分析,提出系统全面的员工培训计划,并推行实施。 (三)员工培训效益和投资回报率的分析 某公司对其新任主管工作人员开发实施了为期五天的培训。该培训项目的核心包括八个 方面的能力:1、主管人员的作用和职责;2、沟通;3、工作的计划、分配、控制和评估;4、职 业道德;5、领导与激励;6、工作业绩问题的分析;7、客户服务;8、管理多样化。 新任主管人员的直接上级表示,上述各方面能力在初级主管人员的日常工作中占 80%。 对于被评估的目标群体而言,每年平均工资加上福利为 40000 元,将这个数字乘以根据各方 面能力所确定的工作成功的比例(80%),可计算出每名学员的货币价值为 32000 元。如果某 人一年内在全部八个方面的能力上都表现成功的话,那么他对于该机构的价值就应该是 32000 元。 直接上级采用 0~9 分数制以地新任主管人员在每个能力方面的技能进行了评定。在工作 中取得成功所要求的平均技能水平被确定为 7,而从事此项工作之前的技能评定分数为 4.8, 也就是 7 的 69%(即学员的工作表现为在各能力方面取得成功所要求的技能水平的 69%)。培 训项目之后的技能评定分数为 5.8,也就是取得成功所需要的技能水平的 83%。培训项目成本 为 1400 元/学员。 根据案例计算学员培训后的效益和投资回报率。 答案要点: 培训前:32. 000 元 X69%=22. 080 元 培训后:32. 000 元 X83%=26. 560 元 培训效益=26. 560 元—22. 080 元=4. 480 元 投资回报率=(4.480 元—1.400 元)/1.400 元 =3.080/1.400X100%=220% 或:成本收益比率=4.480/1.400 元=3.2:1 3-7 技能要求 (一)改错题 下面是对结果评估的一段描述: 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变。这种评估是由 培训师来进行的,在短期内就能有结果。常见的评估方法有角色扮演、360 度反馈评价等等。评 估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1、结果评估不是对行为方式进行评估。 23 2、结果评估是由学员的单位主管来进行的。 3、结果评估很难在短期内有结查。 4、角色扮演不是结果评估的评估方法。 5、结果评估量为了衡量培训给公司带来的影响。 (二)简答题 1、为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题? 答案要点: (1)培训课程开发的教材必须是事先精心准备的,符合实际需要并能反映该领域最新 发展趋势的培训资料。 (2)培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠,也是最便宜的教学材料,常常包括:学 员手册,教师手册,测试问卷,培训效果评估问卷等等。 (3)打破传统教科书体系,从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利用的媒 体。提高培训效率,使学员更容易也更愿意接受培训的内容。 (4)让培训对象参与到培训教材的设计中来,培训对象本人的经历和感觉往往可以起 到对培训教材进行补充或扩展的作用。课程设计者可配合教学模式和方法的设计,为培训的 参与者留出创造空间,发挥赏 的主动性,使培训教材变得列灵活,更具备互动性。 2、在进行培训评估的过程中要关注哪些问题? 答案要点: (1)由谁来实施评估: (2)评估信息从何处收集(本人、上级、下级、客户、同事……) (3)由信来分析数据、解释数据; (4)由谁来实施后续的评估; (5)由谁对评估流程负责,有权对流程进行调整或更改。 3、根据职业发展理论,在员工进入组织之后,企业的职业生涯管理可以分为几个阶段? 相应地包括哪些主要任务? 答案要点: (1)进入组织阶段:招聘,选拔和配置,组织上岗培训,考察评定新员工。 (2)早期职业阶段:发现员工的才能,帮助员工建立和发展职业锚。 (3)中期职业阶段:帮助员工渡过中期职业阶段的危险期;分类指导,为其指示和开 通事业发展的职业通道。 (4)后期职业阶段:鼓励,帮助员工继续发挥热情和智慧;帮助员工做好退休的心理 24 准备和退休后的安排;准备相应的人事调整计划。 4、企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什么样 的角色? 答案要点: 可以从四个方面来分析员工个人。主管和人力资源部门的角色和任务。 (1)基于工作需求和个人的优点,配合选用,员工提供自我资料,争取晋升机会;主 管界定某一工作所需的技能,知识和其他特殊资格条件,面试和甄选候选人,并作最佳的配 置;人力资源部直辖市、指引工作分析,并提供工作概况信息,对主管和员工提出忠告,确 定甄选升迁标准。 (2)绩效规划和评估。员工规划个人目标,请求和接受反馈,完成发展计划书。主管从 整体的策略出发,为员工提供持续的反馈和指导,以正式或非正式的方式 ,评估其方案。人 力资源部监督和评价各种量表,并确保其一致性和公平,训练主管人员教导和评估员工。 (3)个人生涯发展,营造开放和真诚的环境,沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起自我 生涯发展的责任,寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息,界定和沟通自身发展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论,提供真实的反馈资料,提供信息,鼓励和支 持民展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备,使其与公司的发展需求 相配合,并且能确保组织的效能和持续成长。 (4)生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求,进行自我 的认识与自我评估;主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工,和其他主管沟 通依靠,确认机会和问题,推销并执行发展计划;人力资源部协调、帮助和维持过程;有职 位空缺或新增时,通告主管人员,通告其他部门合适的人选。 3-8 方案设计题 某公司培训主管老张正在组织中层管理人员参加一基“管理通用能力”的认证培训,为 了对培训效果进行全方位的跟踪评价,他让助手小王设计一份《教学质量评估表》,以便发现 培训师以及培训课程等方面存在的问题和不足,及时采取措施加以解决。 假如您是小王,请设计一份(教学质量评估表)。 海南大学教学评估卡 学院: 序 号 教 师 专业: 班级: 所 授 课 程 日期: 评估等级 优 良 合格 不合格 25 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 教 学 评 估 标 准 优秀:教学态度端正,为人师表,教书育人;严格遵守教学纪律,上课无迟到、提前下课 或随意调课现象;讲课概念准确,重点突出,难点讲透,逻辑性强;能反映学科最新水平;采 用启发式教学方法,注重理论联系实际,经常辅导答疑,批改作业认真;教学效果显著。 良好:教学态度端正,教书育人;能严格遵守教学纪律,上课无迟到、提前下课或随意调 课现象;讲课概念准确,条理清楚,重点难点处理得当,深入浅出,理论联系实际;能辅导答 疑,批发主作业比较认真;教学效果较好。 合格:教学态度端正;上课偶有迟到、提前下课或随意调课现象;讲课概念基本准确,条 理基本清楚,但重点不够突出,难点讲得不够透彻;尚能批改作业,有时辅导答疑;教学效果 一般。 不合格:教学态度不够端正;多次发生上课迟到、提前下课、缺课或随意调课现象;讲课照 本宣科,表达不清楚,逻辑性差,内容陈旧;不布置作业或批改作业马虎;极少或没有辅导答 疑;教学效果差。 注:1、本评估卡限用于对本学期所开课程的评估。 2、各班在填写本评估卡前必须统一排列本学期开课程的次序。 3、严格按照评估标准进行客观、公正的评估。 4、评估设优、良、合格、不合同四档,请在对应等级打“√”。 3-9 案例分析题 RB 制造公司是一家位于华中某省的皮鞋制造公司,拥有将近 400 名工人。大约在一年前, 公司失去了两个较大的主顾,因为他们对产品过多的缺陷表示不满。RB 公司领导研究了这个 问题之后,

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人力资源管理师考试案例分析答题思路参考(1)

人力资源管理师考试案例分析答题思路参考(1)

人力资源管理师《劳动关系管理》案例答题思路参考 案例 1:2008 年张某于旅游职业高中毕业,同年 8 月 1 日被 K 宾馆录用为客房服务员,双方 签订了三年期的劳动合同。张某在两个月的工作期间,迟到 5 次,3 次与顾客争吵,并且不 服从领班和值班经理的批评教育。lO 月 8 日,K 宾馆书面通知调动张某到洗衣房工作,若对 方不同意,限其三个月内另谋出路,在此期间,工资只按当地最低工资标准发放。张某接 到通知后不同意工作调动,也表示找不到其他工作;同时,张某仍存在迟到和与顾客吵架 现象。三个月后即 2009 年 1 月 9 日,K 宾馆以“试用期严重违反劳动纪律,不服从工作安 排”为由,解除了与张某的劳动合同。张某随即申诉到劳动争议仲裁机构,要求维持原劳 动关系。 请根据本案例做出全面评析,并对该企业应如何加强劳动合同管理提出建议。(18 分) 评分标准: ① 试用期为劳动合同的约定条款而非法定必备条款,即订立劳动合同可以约定试用期,也可以不约 定试用期。本案例未说明是否约定试用期,可以理解为该合同未约定试用期,因而企业解除劳动合同的理 由不成立。 (2 分) ② 张某在工作中存在违纪行为,但判断张某是否属于严重违纪,企业必须依据已公示的,且经过合 法程序制定的企业内部劳动规章制度,本案企业未能清楚举证相关制度规定。 (2 分) ③ 如果张某的行为属于严重违纪,依据劳动合同法的相关规定,严重违反用人单位劳动纪律的,企 业可以解除劳动合同;如果不属于严重违纪,则不能解除劳动合同。 (2 分) ④ 调整张某的工作岗位属于合同的变更,而依据劳动合同法的有关规定,订立和变更劳动合同应遵 循平等自愿协商一致的原则,企业单方意思表示“调动张某到洗衣房工作,若对方不同意,限其三个月内 另谋出路”的方法,违反了上述规定。 (2 分) ⑤ 在三个月期间只按当地最低工资标准发放张某的工资没有依据,因为工资支付应按照劳动合同约 定的标准支付。 (2 分) A.如果企业有前述的内部劳动规章制度,可以依据张某的违纪情况,按照相应标准以承担相应的经济 责任为由扣发工资,以为惩戒。 (2 分) B.如果张某提供了正常劳动,按当地最低工资标准发放张某的工资是违法行为。 (2 分) ⑥ 在本案例中,该企业内部劳动合同管理与劳动规则制定实施都存在不合法的地方: A.在劳动合同管理方面,企业应有符合法律规范的劳动合同文本,并且应当对约定条款如试用期等做 出具体规定,即哪些岗位应约定(或不约定)试用期。 B.在劳动纪律方面应明确规定何谓严重违纪,违反劳动纪律应承担何种责任。 (1 分) (1 分) ⑦ 分析本案例的发生,至少有以下两个方面工作应当引起企业的重视: A.企业应当强化员工的教育培训,从新员工进入企业那一天起,就应该使员工清楚地了解公司的各种 规章制度,特别是通过宣传教育,使他们逐步树立正确的职业价值观,尽快融入企业。(1 分) B.企业的相关部门,特别是人力资源部门及其管理人员,应当重视劳动法律法规的学习,逐步增强执 行国家劳动法律法规的意识。 (1 分) 案例 2:2001 年 8 月 1 日,张先生与某工程设计院签订 4 年期劳动合同,合同期限到 2005 年 7 月 30 日止,工作岗位为行政助理。2003 年 2 月变更劳动合同,张某任该院人力资源部 人事主管。2003 年 2 月某工程设计院开始实施由员工大会通过的新的技术经济责任制,该 制度规定设置设计提成奖、管理奖、出勤奖、开发奖、工程奖等奖项,其中设计部门奖金总额 为全年完成合同额减去工程成本和基本定额再乘以 15%,基本定额为每名设计人员 10 万 元;管理部门奖金以设计人员年平均奖金的 70%为基数,再乘以各自岗位系数,人事主管 岗位的系数为 0.8。 2004 年 10 月 15 日张某认为某工程设计院未按照技术经济责任制的规定,足额支付其 2003 年及 2004 年 1 月至 9 月应得奖金,在与部门领导多次协商无果的情况下,向当地劳动 争议仲裁机构提出申诉,请求某工程设计院按照办法的规定补发其应得奖金 67180 元及经 济补偿金 16800 元。 本案的具体的事实与理由如下: 首先,张先生提供的工资表表明:2003 年 5 月和 10 月两次累计预支张某奖金 2.6 万元, 2004 年 5 月和 9 月份两次支付 2003 年及 2004 年 1 月至 9 月奖金共计 2.9 万元,这与制度规 定应予支付的数额相去甚远。 其次,张先生提供的依据是:某工程设计院 2003 年全年完成合同额 2150 万元,2004 年经营目标为 2400 万元;2003 年工程成本为 58 万元,2004 年工程成本为 48 万元。而某工 程设计院认为张某的主张缺乏依据,以 DD 会计师事务所依法关于某工程设计院全面会计 审计报告为依据对张某的主张提出异议。2003 年实际完成合同额 2000 万元,工程成本为 62 万元;2004 年数据仅为计划数据,实际发生情况与计划存在差距。 再次,张先生主张 2003 年全院设计人员为 22 人,2004 年全院设计人员为 36 人。而某 工程设计院提供了该院人员情况表,证明该院 2003 年与 2004 年设计及设计辅助人员分别 为 25 人和 40 人。 最后,张某在申诉书中主张的数据均为其个人通过其职务工作所获得。 请根据本案情况指出劳动争议的焦点,并提出裁决意见及其理由。(22 分) 3、评分标准: ➀ 这是一起双方当事人因劳动报酬问题发生的劳动争议案件。 (2 分) ➁ 本案争议的焦点: A.奖金计算办法和参数。 (2 分) B.劳动争议事实的举证责任。 (2 分) ➂ 根据劳动法的规定,员工大会通过的新的技术经济责任制度对企业所有员工和各管 理 部 门 均 有 约 束 力 , 劳 动 关 系 的 当 事 人 都 应 遵 守 。 (2 分) 在本案例中,争议双方均未对该办法提出异议,存在争议的事项仅为与奖金计算有关 参数的认定上。 ➃ 举证责任是指争议当事人对自己提出的诉求所依据的事实或反驳对方请求所依据的 事实提供证据加以证明的责任。 没有证据或举证不能的,由负有举证责任的当事人承担不利后果。但由于劳动关系的 特殊性,法律规定事关管理事务方面的举证责任由用人单位承担。 (2 分) ➄ 张某为主张自己的权利可以提出自己的证据,但是奖金计算参数如完成合同额、工 程成 本、 基本 定额 以及 设计 人员 数量 等证 据应 由某 工程 设计 院承 担法 定举 证责 任。 (2 分) ➅2003 年经 DD 会计师事务所依法关于某工程设计院全面会计审计报告数据完全应予 以采信而不应提出疑义。设计人员数量为企业经营管理权范畴,张某的数据不能采信。 (2 分) ➆2004 年的计划完成合同额、工程成本等数据应采取公平合理的方法,将计划完成额、 工程成本等项按照 9/12 进行折算,只计算到 1 月~9 月为止。 (2 分) ➇ 依照上述方法计算,某工程设计院应补发张先生的奖金为: A.2003 年奖金: [(2000-62-10×25)×15%/25]×70%×0.8=5.67168(万元) (1 分) B.2004 年 1 月~9 月奖金: [(2400-48-10×40)×9/12×15%/40]×70%×0.8=3.0744(万元) (1 分) C.应付奖金总额: 5.67168+3.0744=8.74608(万元) (1 分) D.应补发奖金额: 8.74608-(2.6+2.9)=3.24608(万元) (1 分) E.院方因未按照规定按时足额支付张先生奖金,还应按照少发金额的 25%,加发经济 补 偿 金 8115.2 元 。 (2 分)

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人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习

人力资源管理师考试--技能部分辅导练习 第一章 人力资源规划 (一) 单选题 1.(直线制)组织结构的特点是结构简单,指挥系统清晰、同意;责权关系明确,横向联 系少,内部协调同意;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。 2.(直线职能制)的特点是厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直领导,各直线管理 人员在职权范围内对直接下属有指挥权和命令的权利,并对词承担全部责任。 3.(事业部制)组织结构的缺点是容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀,考虑问题时容 易忽视企业整体利益。 4.将企业横向联系和纵向联系交好的结合起来,有利于加强各只能部门之间的协作和配合, 能及时沟通情况解决问题,并且具有双道命令系统,是(矩阵制)组织结构的优点。 5.影响和制约组织结构的因素不包括(管理权限) 6.(正式组织)是指两个或两个以上的人有意识的加以协调的行为或力的系统。 7.两个或两个以上的个人的无意识的体系化了的多种心理因素的系统,是(非正式组织) 的概念。 8.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为(事业部制)和模拟分权制。 9.生产工人参与计划制定,自行决定上产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量和 数量,并惊醒经济合算,这种做法属于(纵向扩大化)。 10.在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事单调 工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要,这种做法属于(工作丰富化)。 11.(狭义的人力资源规划)是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其内外部环境的 变化,预测企业未来发展归于人力资源的需求,以及为满足这种需求所提供的人力资源的 活动过程。 12.做好工作地的组织工作不包括(操作合理化) 13.企业内部人力资源供给量必须考虑的因素是(企业内部人员的自然流失)。 14.(集体预测法)是归纳专家对影响组织发展的某一问题的一致意见的程序化方法。 15.劳动定额是对劳动者再单位时间内应完成的工作量的规定,其公式为 N=W/q(1+R),其 中 W 的含义是(企业计划期任务总量)。 16.在企业制度规范中带有根本性质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本 制度,指的是(企业基本制度)。 17.针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现,又能摸索出科学处理办法的事物所制 定的作业处理规定,指的是(业务规范)。 18.对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为的制度,是指(管理制度)。 19.技术规范是涉及某些技术标准、技术规程的规定,但它并不包括(安全规范)。 20.业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、重复性问题的有力手段,但是它并不 包括(个人行为规范) 21、企业组织管理中经常碰到的标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要求、使用保养维 修规定等属于(技术规范)。 22.制度化管理的主要特征不包括(命令管理系统一元化原则)。 23.在人力资源管理费用的工资项目中,不包含(员工住房基金) 24.涉及到职工利益的社会保险费以及其他相关的资金项目不包括(基础工资)。 25.人力资源费用预算与执行的原则是(分头预算,总体控制,个案执行。) 26.企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法是(计算机模拟法)。 27.(劳动组织调整发展计划)是指通过劳动分工与协作方式,工作地的组织状况,工作 轮班制方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等方面的深入分析,为提高 工效实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 28.组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整,应该在(地区开拓阶段) 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化的问题。 29.在部门结构的选择中,如果一个部门工作以利润为中心,应采取(事业部制)的组织 结构形式。 30.(企业组织机构外部环境)是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量 直接或间接的影响企业的战略管理。 (二) 多选题 1.以工作为中心和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是(直线制、直线职能制、 矩阵制) 2.部门结构的选择,应考虑的因素有(企业规模的大小、各部门工作的性质、企业的技术 状况、企业成员的素质状况)。 3.影响和制约组织结构的因素有(信息沟通、技术特点、管理体制、企业规模) 4.在组织结构调查中,系统地反映组织结构的主要资料有(工作岗位说明书、组织体系图、 管理业务流程图)。 5.在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有(决策影响的时间、决策对各 职能的影响面、决策者所需要具备的能力、决策的性质)。 6.当企业发展到一定阶段,其规模产品和市场都发生了变化时,企业应采用的战略是(增 大数量战略、扩大地区战略、纵向整合战略、多种经营战略)。 7.劳动分工与人员配备的原则是(按照技术内容分工、按照工作量分工、按照一个人单独 担当工作的可能性分工) 8.为了实现劳动定员水平的先进合理,必须遵循以下原则(必须以保证实现企业生产经营 目标为依据、必须以精简、高效、节约为目标、各类人员的比例关系要协调、要做到人尽其才, 人事相宜) 9.劳动定额的种类主要有(现行定额、计划定额、不变定额、设计定额) 10.劳动定员定额标准按其使用范围可分为(全国通用标准、行业通用标准、企业标准) 11.管理能力清单集中反映了管理者的管理才能及管理业绩,能够为管理人员的流动决策 提供有关的信息,其表格项目的主要内容包括(管理幅度范围、管理的总预算、管理对象的 类型、受到的管理培训) 12.制定人力资源管理制度的基本要求有(从实际出发、根据需要制定、系统和配套、合情 合理、建立在法律和社会道德规范基础上) 13.人力资源管理制度规范的类型主要有(企业基本制度、管理制度、技术规范、业务规范、 个人行为规范) 14.与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理的优越性在于(个人与权利相分 离、是理性精神合理化精神的体现、适合现代大型企业组织的需要) 15.涉及到职工权益的社会保险费及其他相关的资金项目包括(失业保险费、工伤保险费 医疗保险费,生育保险费,职工福利费,基本养老保险费和补充养老保险费) (三) 判断题 1. 子公司不是母公司本声的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会, 有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以自己的名义从事各种业务活动和民事 诉讼活动。对 2. 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个方面。从技术稳定性角度看,对于较少 变革,比较稳定的技术,适宜采用有机式组织结构形态;而对于多变、不稳定的技术 来说,机械式的组织结构形态则是最有效的。错 3. 内在报酬是只工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条件等具体的报酬形式;外在报酬 是指自我成就感,工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到的报酬形式。错 4. 社会劳动组织是指在企业内的劳动过程中合理、科学地组织劳动者的分工与协作,使 之成为协调的整体,正确的处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之间的 关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式。错 5. 时间定额是指生产单位产品或完成一项工作所必须消耗的工时;产量定额就是单位时 间内必须完成的产品数量或工作量。时间定额与产量定额成正比例关系,既时间定额 越高,产量定额越高。错 6. 技能清单的设计应针对管理人员的特点,根据企业管理的需要,集中收集每个人员的 岗位适合度、技术等级和潜力等方面的信息,为人事决策提供可靠信息。错 二、技能要求 综合分析 北山医药 答案要点:1、该企业的人力资源管理方面的问题较多,主要的症结在于缺乏有效的人力资 源规划。主要表现在: (1) 从企业的外部来讲,企业缺乏合理的外部人力资源的补充计划。 (2) 从企业内部来看,由于缺乏晋升计划、员工的培训开发与职业发展计划,使员工的 内部补充渠道不畅,培训开发与职业发展严重不足或流于形式。 (3) 缺乏企业人力资源的合理配置。 (4) 企业缺乏对人力资源,特别是狠心人才的必要保留计划。 2、解决问题的建议: (1) 在对企业内外部环境分析以及人力资源供给与需求的预测基础上,制定切实可行的 外部人员补充计划,查明需要补充的空缺职位所要求的人员数量和类型、招聘的可 能来源,以及吸引优秀人才的方法。 (2) 根据企业的人员分布状况和层级结构,制定人员的提升政策与规划。将有能力的人 提升到适合其能力发挥的岗位上,激发员工的工作动机,以使组织获得更大效益。 (3) 根据“人-职”匹配的原则,制定切实可行的人力资源的配置制度与政策,充分发 挥员工的特长与能力。 (4) 对培训以及职业前景的不满是员工跳槽的主要原因,企业需要根据自己的中长期发 展规划,制定培训开发与员工职业生涯发展规划。培训的形式除了考虑新雇员适应 岗位、学习基本技能和知识外,还要考虑使员工达到期望的绩效标准的技术与工作 能力方面的要求,有助于未来发展的培训,此外,还应考虑后备员工填补职位空缺 的培训。 定期进行员工的态度调查,了解员工对公司的忠诚度,对工资、工作、职业发展机会、组织 等因素的满意程度,然后通过规划的形式,制定应对的措施,以最大限度的保留人才,尤 其是那些对企业发展至关重要的人才。 第二章 招聘与配置 (—)单选题 1.( (A)人员选拔)是招聘过程中最关键的一步,也是技术性最强的一步,难度也最大。 2.招聘工作的目标是成功地选拔和录用((B)组织所需的人才),实现所招人员与待聘 岗位的有效匹配。 3.人员配置的目的是通过((C)人与事)的配合,以及人与人的协调充分开发利用员工, 实现组织目标。 4.在人员短缺时,通常首先应当考虑采用((A)内部调剂)的方法,实现人力供给与需 求的合理配置。 5.人力资源的根本任务是合理配置使用人力资源,提高人力资源的( (D)投人产出率)。 6.招聘工作一般是从( (A)招聘需求)的提出和确定开始的。 7.招聘策略是为了实现( (A)招聘计划)而采取的具体策略。 8.为使招聘效率最高,组织应在人才供应的( (C)高峰)时人场招聘。 9.猎头公司工作程序的首要步骤是 D)分析客户需要 10.报纸招聘广告较适合于某个特定地区的招聘,适合候选人数量(较大)的岗位,适合 流失率(较高)的行业或职业。 11.((C)心理测试)是将人的某些心理特征数量化,用以衡量应聘者的智力水平和个性 方面的差异的一种科学测量方法。 12.招聘渠道挑选的首要步骤是(C)分析单位的招聘需求 13.在选择招聘渠道时,对于生产服务类、专业技术类、销售类的岗位,首先是采用( (A) 外部招聘)方法。 14.((D)笔试)是一种最古老而又最基本的人员选拔方法。 15.对于初级专业人员的首选招聘方法是((C)上门招聘)。 16.根据国外资料的统计分析,公司在招聘办公室员工时,大都采用((A)内部提升)方 法。 17.( (A)内部提升)具有信息传播范围广、速度快、成本低、联系快捷方便,且不受时间、 地域限制。 18.行为描述面试是基于((B)行为的连贯性)发展起来的。 19.((A)晕轮效应)就是“以点代面”,从某一优点或缺陷出发去评价应聘者的其他方 面。 20.在人员选择过程中,对于有工作经验的人而言,((D)工作经历)远比他的学历更重要。 21.招聘人员可以通过简历大致地了解应聘者的情况,((B)初步)判断是否需要安排面 试。 22.((A)首因效应)是指面试考官根据开始的几分钟甚至是面试前从资料中得到的印象 对应聘者进行评价。 23.目前,各种劳务派遣组织提供的劳务人员属于((B)租赁员工)。 24.最常用的平衡人力短缺的方法是(A)外部招聘 25.利用((D)内部招聘)方式可以有效地实施内部调整计划。 26.在标准化离职作业程序中,((A)离职面谈)是最为重要的一环。 27.对于人力资源部来说,离职关注与((B)工作)有关的因素,并试图了解离开的真正 原因。 28.当人力资源总量缺乏时,采用((B)外部招聘)方法比较有效。 29.以操作机械设备为主的岗位,应采用((A)现场观察法)进行工作分析。 30.我国民族自治地方的企事业单位在招收人员时,要优先招收(C)少数民族人员 (二)多选题 1.人力资源管理活动及其结果受((C)宏观经济条件(D)劳动力市场 E)法律、法规) 等外部环境因素的彤响 2.工作分析一般包括( (A)准备(B)应用与反馈(C)结果形成 (E)实施)阶段。 3.工作分析的主要目的是(A)培训与开发(B)为空缺岗位招聘员工(C)确定绩效考 核的标淮(D)确定薪酬体系 4·面试中常犯的错误有(A)面试目的不明确(B)不清楚合格者应具备的条件(C)面试 缺少整体结构 D)偏见影响面试 5.招聘实施阶段主要包括( (B)招募(D)选择(E)录用)步骤。 6.人员选择常用的方法有(A)面试(B)心理测试(C)笔试(E)情景模拟 7·面试一般包括(A)面试前的准备阶段(B)面试评价阶段(C)面试开始阶段(D)正 式面试阶段(E)结束面试阶段 8.当招聘需求为负值时,可以采用((A)招聘冻结(B)提前退休(C)增加无薪假期 (D)裁员)对策。 9.岗位胜任特征分析基本上可以概括为((A)界定胜任特征(B)发现胜任特征(E)评估 胜任特征)几个基本步骤。 10·常见的稳定人才的物质激励措施有(A)支付高工资(D)改善福利措施 11.为了创建组织的大家庭氛围,常采用((A)直接沟通(C)提供社交机会(D)使工 作成为乐趣)具体措施。 12·面试前的准备工作一般包括(A)慎重选择面试考官(B)确定面试目的(C)确定面试 时间、地点(D)科学地设计面试试题 E)选择合适的面试类型 13.一般情况下,根据((A)媒体的特点(B)媒体的广告定位(D)媒体的受众特点) 选择发布信息媒体。 14.减少员工流失的精神激励措施有(A)不同周期的留人措施(B)满足干事业的需要 (C)强化情感投人(E)诚心诚意留员工 (三)判断题 1.如果组织有内部调整、内部晋升等计划,则应该首先采用外部招聘,最后实施这些计划。× 2.从总体上说,离职制度的建立有利于人才的合理流动,有利于岗位与人员更好地结合。∨ 3.财务预算对人才招聘的数量和质量都有影响。∨ 4.人员选拔是招聘过程中最关键的一步,其技术性较强,难度不大 e× 5·人才是否要流动,怎样流动,既取决于他在某组织或岗位中能否发挥才能,也取决于能 否得到与其贡献相适应的劳动报酬。∨ 二、技能要求 (一)简答题 1.在工作分析时,员工常由于担心工作分析对其己熟悉的工作环境带来变化或者引起自身 利益的损失,而故意提供不真实信息。假如遇到此种情况,你将采取什么样的方法来应对? 答案要点: (1)尽可能将员工及其代表纳人到工作分析的过程之中; (2)在工作分析开始之前,向员工解释清楚实施工作分析的原因、工作分析小组的构成、 所提供的信息资料的重要性、工作分析结果将带来的影响等; (3)在必要的时候,做出不会有损员工当前利益的书面承诺; (4)在工作分析实施的过程中,要求上级主管参与协调; (5)注意运用多种方法收集工作分析信息; (6)公布工作分析日程表,及时反馈阶段性成果和最终结果。 2.内部招聘和外部招聘各自有什么优势和不足?在哪些情况下更适合进行内部招聘? 答案要点: 内部招聘的显著优点是:它减少了公司的人力资源成本,而且由于其为公司的员工提供了 一个晋级升迁的机会,会大大提高他们的工作积极性和士气,员工会更加努力地工作以求 取得好的工作业绩。此外,由于对内部人员更了解,选择的准确性相对更高。当然,内部招 聘也有它的缺点:某些员工的晋升可能会影响其他员工的士气和工作业绩;缺少新鲜血液 的注人影响到公司的整体创造力。这表明,必须实现内部招聘工作的合理化、管理的规范化, 并建立完整的员工开发体系,才能取得明显的成效,否则,就有可能出现“近亲繁殖” “怨声载道”的不良局面。 外部招聘的显著优点是:有着巨大的可供选择的潜在的人力资源市场,更有利于招到高素 质的人才;从外部招聘而来的员工可以为公司带来新思想、新方法,有利于借机树立、推广 企业形象。同时,外部招聘也有它的缺点:招聘成本大;从外部招聘到的员工可能需要相 当长的一段时间来适应新的公司、新的工作,包括公司的文化、价值观、运作规则、人际关系 等;外部招聘会对公司内部员工的士气产生影响,尤其是那些认为自己同样能够胜任该岗 位的员工。 若一个职位要求员工熟悉企业情况,尽快进人角色适应工作,而组织亦希望借助招聘行为 来鼓舞士气,激励员工进取,并且招聘预算较低时,比较适合采用内部招聘。 3·实施结构化面试的一般程序是怎样的?和一般面试相比,结构化面试具有哪些显著的特 点? 答案要点: 实施结构化面试的一般程序: (1)测评人员就位,分发结构化面试评价材料。 (2)引导员将考生引人考场,相互介绍。 (3)主考官开始与考生轻松地交谈,以消除考生的顾虑。 (4)主考官说明总体时间和问题数,希望考生控制好时间。 (5)测评人员按程序与考生进行面试谈话,考生回答完每个问题后,说明“回答完毕”。 (6)测评人员根据考生回答问题的质量进行评分。 (7)考生退场,核分员收取评分表,统计评分结果。 与普通面试相比,结构化面试的根本特点是具备严谨的结构:考官的构成有结构;测评的 要素有结构;测评的标准有结构;面试的程序和时间安排有结构。这种严谨的结构有利于 较好地减少主观因素对考官评分过程的影响。此外,结构化面试所获得的信息更为丰富、完 整和深入;收集到的资料的可靠性更高,结果也更利于统计、分析和比较。 (二)图表分析题 请根据下表中的数据结果,对甲、乙、丙三人进行录用(配置)评估。 1.如果录取其中两人人岗位 1,请通过计算确定应录取哪两人。 2.如果三人全部录取,且每个岗位各分配 1 人,请通过计算,确定如何分配最好。 专业技 术能力 学历   计 划 组宏 观 决解 决 问合 作 织能力 策能力 题能力 精神 甲的得分 1 1 0.5 0.5 1 0.5 乙的得分 0.5 1 1 0.5 1 0.5 丙的得分 0.5 0.5 1 1 0.5 1 岗位 1 W1 20 15 15 10 20 20 岗位 2 W2 30 10 15 10 20 15 权重 岗位 3 W3 10 15 20 20 15 20 (二)图表分析题 1.计算甲、乙、丙各自的加权分。 根据岗位 1 的权重值计算。甲为 77.5,乙为 75,丙为 72.5。因此,应该录取甲和乙。 2.分别计算甲、乙、丙三者的得分。结果如下:   岗位 1 岗位 2 岗位 3 甲 77.5 80 70 乙 75 73 75 丙 72.5 70 80 可以看出,甲在岗位 1 和岗位 2 上得分均最高,丙在岗位 3 上得分最高。在岗位 1 上,甲 和乙差 2.5 分;在岗位 2 上,甲和乙差 7.5 分。根据题目要求,则岗位 1 录取乙,岗位 2 录取甲,岗位 3 录取丙。 第三章 培训与开发 -、相关知识 ( 一 ) 单选题 1. 培训管理的首要制度是 (A) (A) 培训服务制度 (B) 培训考核制度 (C) 培训激励制度〈 D 〉培训奖惩制度 2. 入职培训制度就是规定员工 (A) 必须经过全面的培训 (A) 上岗前和任职前 (B} 上岗时和任职时 (C )上岗中和任职、中 (D) 上岗后和任职后 3. 企业培训激励制度的主要目的是激励 (D) 参加培训的积极性 . (A) 全体员工 (B) 各级主管 (C )企业领导 (D) 各利益主体 4.(C 〉作为培训发展循环的中心环节 .已经是业内的共识 . (A 〉激励 (B 〉奖惩 (C) 评估 (D) 计划 5.(B) 是保障培训管理制度能够得以顺利执行的关键 . (A) 培训服务制度 (B) 培训奖惩制度 (C )人职培训 l 制度(D) 培训 | 激励制度 6. 在制定培训奖惩制度时 , 一定要明确各种优劣结果的 (C), 否则会失去此制 度的有效性。 (A 〉奖惩说明 (C )奖惩标准 7. 企业要根据 (A)原则考虑培训成本的分摊和补偿 (A) 利益获得 (C )投资风险 8. 企业要从〈D〉的角度出发组织全员培训,充分开发人力资源的潜力。 (A) 现实 (B)技术 (C) 操作 (D)战略 9. 岗位培训的实质是 (C) 。 (A) 结合实际按需施教 (C) 提高员工整体素质 10. 岗位培训制度化的核心是 (A). (A) 培训、考核、使用、待遇的一体化 (B 〉人才规格、培训与使用的有机结合 (C) 实现培训制度与用人制度的衔接 (D) 保证培训制度各个环节的规范化 11.(A 〉的制定是实施员工培养的前提条件 , 其制定的好坏直接影响人才的成长 和使用。 (A) 员工发展规划 (B) 企业发展目标 (C) 员工培训理念 (D} 职务晋升阶梯 12. 由一位有经验的工人或主管在工作岗位上对受训者进行培训 , 这种培训方法是 (A) 。 (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C) 特别任务法 (D) 个别指导法 13.( A〉也称为 " 研讨会法 ", 其特点是培训对象在培训活动中互相启迪 .最大 限度地激发每个参加者的创造能力 , 提出解决问题的最佳方案。 ( 汕头脑风暴法 (B 〉模拟训练法 (C) 敏感性训练法 (D) 管理者训练 14. 企业可以通过〈C ) 来挑选能够提供培训服务的咨询机构和供应商 . (A 〉培训合同书 (B) 培训目标 (C )征询建议书 (D) 培训 ll 项目 15. 设置培训课程的第一个环节是 (B) 。 (A) 确定目标 (B)课程定位 (C) 选择模式 l6. 设置培训课程的最后一个环节是 (D) 。 (A) 确定目标 (B) 课程定位 (C) 选择模式 (D) 进行评价 17.(D 〉是企业培训的第一级评估 , 即在课程刚结束时 .了解学员对培训项目的 主观感觉或满意程度 . (A) 结果评估 (B) 行为评估 (C) 学习评估 (D )反应评估 l8.(C) 是企业培训的第二级评估 , 即评估学员在知识、技能、态度或行为方式 方面的收获。 (A) 结果评估 (C )学习评估 19.(B) 属于起承前启后作用的评估 . 〈 A 〉培训前的评估 (B) 培训中的评估 (D 〉培训综合评估 〈 C〉 培训后的评估 20. 培训评估的实质是 (C) 的过程 . (A )收集培训成果以衡量培训是否有效 〈 B 〉企业和受训者从培训中获得收益 (C )对有关培训信息进行处理和应用 (D )企业和培训者用来评估培训项目 ( 二)多选题 1. 企业培训制度的内容包括 (ABCDE λ (A) 制定企业员工培训制度的依据 (B) 实施企业员工培训的目的或宗旨 (C) 企业员工培训制度实施办法 (D) 企业培训制度的核准与施行 (E) 企业培训制度的解释与修订 2. 起草培训服务制度应包括〈AB 〉. (A) 制度条款 (B)协约条款 (C )制度解释 (E )制度修订 3.(CE) 的确立是企业员工培训工作健康发展的根本保证 . (A 〉培训主体 (B) 培训客体 (C 〉培训 l 制度 (D) 培训目的 (E )培训政策 4. 培训需求和培训对象可以根据或运用 (ACD) (A 〉绩效分析方法 (C) 任务与能力分析方法 〈D 〉组织的发展需要 5. 培训需求的层次分析有 (ABC ) . (A )组织层次分析 (C) 个人层次分析 (B)工作层次分析 6. 适宜知识类培训的直接传授方法有〈CDE〉 (D )专题讲座法 (C} 研讨法 (E) 讲授法 7. 以掌握技能为目的的实践性培训方法有 (ABDE λ (A) 工作指导法 (B) 工作轮换法 (C 〉案例分析法 (D) 特别任务法 (E) 个别指导法 8. 适宜行为调整和心理训练的培训方法有 (ABE) (B 〉行为模仿法 {D 〉虚拟培训法 (A) 角色扮演法 (C )网上培训法 (E) 拓展训练法 9. 适宜综合性能力提高和开发的参与式结训有 (BCDE λ (A) 工作指导法 (B) 案例研究法 (C 〉头脑风暴法 (D) 敏感性训练 (E )管理者训练 10. 虚拟培训 | 的优点有 (BDE) (B) 仿真性 (D)实用性 (E) 安全性 11. 制定培训规划的原则有 (ABDE) (A) 政策保证 (B )系统完善 (D)广泛适应〈 E〉 务求实效 12.(ABC 〉是企业选择培训机构的基本依据 , (A} 培训课程的内容 (B} 接受培训的学员 (C 〉企业自身的特点 (D} 培训公司的经验 〈 E〉 培训公司的名气 l3. 培训课程的设置应体现的原则有 (BDE) 。 (A} 及时进行信息反馈 〈 B) 符合企业和学习者的需求 〈 C) 适时进行课理修订 (D 〉符合成人学习的认知规律 (E )体现企业培训的目标 14. 对培训 | 效果进行评估时 .其评估的内容包括 (ABD). (A) 培训目标达成情况评估 {B) 培训者的绩效评估 (C) 培训需求整体评估 (D} 培训效益综合评估 (E 〉培训计划评估 ( 三 ) 判断题 1. 培训是一项人力资本的投资活动 , 谁投资谁受益 .不存在风险 . 错 2. 企业培训涉及企业和员工这两个主体 .他们参与培训的目的是相同的 .错 3. 企业培训制度的内容必须服从或服务于企业的整体发展战略 .以实现企业发展目标。 对 1. 企业要有计划、有系统地开展员工培养活动 , 必须制定员工发展规划 .对 2. 培训实施计划最重要的两个考虑因素是可操作性和效果。对 6. 在使用绩效差距分析方法进行培训需求分析时 , 主要是分析工作人员个体现有状况与 应有状况之间的差距 , 在此基础上确定受训者以及培训的内容 .对 7. 培训需求分析就是判断是否需要培训的 -种活动过程 .对 8." 能者为师 " 是选择培训教师的基本原则 .这里的 " 能者 " 指的是有能力的专 家、学者 。错 9. 撰写培训评估报告的目的在于向那些参与评估的人提供评估结论并对此做出解 释 .错 二、技能要求 (- 〉改错题 下面是对结果评估的一段描述 g 结果评估的目标可以包括对每个项目的行为方式在多大程度上得到改变 .这种评估 是由培训 1| 师来进行的 , 在短期内就能有结果 .常见的评估方法有角色扮演、 360 度 反馈 评价等等 .评估的目的是为了衡量学员对培训内容的吸收和掌握程度 . 请指出错误 的地方 , 并予以改正 . 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 5. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . ( 二 ) 简答题 1. 为培训对象提供一套与课程内容一致的教材需要考虑什么问题 ? 答案要点 l. 结果评估不是对行为方式进行评估 . 2. 结果评估是由学员的单位主管来进行 . 3. 结果评估很难在短期内有结果 . 4. 角色扮演不是结果评估的评估方法 . 3. 结果评估是为了衡量培训给公司带来的影响 . 2. 在进行培训评估的过程中要关注哪些问题 ? 答案要点 〈 l 〉培训课程开发的教材必须是事先精心准备的 , 符合实际需要并能反映该领域最 新发展趋势的培训资料 . 〈 2 〉培训教材中的印刷材料是最常见、最可靠 , 也是最便宜的教学材料 , 常常包 括学员手册、教师手册、测试问卷、培训效果评估问卷等等 . (3) 打破传统的教科书体系 .从单一的文字材料扩充到声、像、网络以及其他可利 用的媒体 .提高培训效率 , 使学员更容易也更愿意接受培训的内容 . 〈 4〉 让楼训对象参与到培训教材的设计中来 .培训对象本人的经历和感受往往可以 起到对培训教材进行补充或扩展的作用 .课程设计者可以配合教学模式和方法的设计, 为培训的参与者留出创造空间,发挥学员的主动性,使培训教材变得更灵活,更具备 互动性。 3. 根据职业发展理论 , 在员工进入组织之后 , 企业的职业生涯管理可以分为几个阶 段 ? 相应地包括哪些主要任务 ? 答案要点 2 (1) 进入组织阶段 : 招聘、选拔和配置 , 组织上岗培训 , 考察评定新员工。 (2 〉早期职业阶段 : 发现员工的才能 , 帮助员工建立和发展职业锚。 (3 〉中期职业阶段 : 帮助员工渡过中期职业阶段的危险期 ; 分类指导 , 为其指示和 开 通事业发展的职业通道。 (4) 后期职业阶段 : 鼓励、帮助员工继续发挥热情和智慧 ; 帮助员工做好退休的心 理准备和退休后的安排 ; 准备相应的人事调整计划。 4. 企业中的员工个人、部门主管以及人力资源管理者在职业生涯管理中各自充当什 么样的角色 ? 答案要点 : 可以从四个方面来分析员工个人、主管和人力资源部门的角色和任务。 (1 〉基于工作需求和个人的优点 , 配合选用。员工提供自我资料 , 争取晋升机会 ; 主管界定某一工作所需的技能、知识和其他特殊资格条件 , 面试和要瓦选候选人 , 并作 最 佳的配置 ; 人力资源部协调、指引工作分析 , 并提供工作概况信息 , 对主管和员工 提出 忠告 , 确定要瓦选升迁标准。 (2) 绩效规划和评估。员工规划个人目标 , 请求和接受反馈 , 完成发展计划书。主 管从整体的策略出发 , 为员工提供持续的反馈和指导 , 以正式或非正式的方式 , 评估其 方案。人力资源部监督和评价各种量表 , 并确保其一致性和公平 , 训练主管人员教导和 评估员工。 (3) 个人生涯发展 , 营造开放和真诚的环境 , 沟通生涯兴趣与生涯目标。员工负起 自我生涯发展的责任 , 寻找并获得有关自我和生涯取向的真实信息 , 界定和沟通自身发 展的兴趣 , 完成发展计划书。主管引导开放和真诚的讨论 , 提供真实的反馈资料 , 提供 信息 , 鼓励和支持发展。人力资源部门评价每一员工的潜力和另一工作指派的准备 , 使 其与公司的发展需求相配合 , 并且能确保组织的效能和持续成长。 (4) 生涯发展评估。员工通告主管自身发展的兴趣并与主管讨论发展的需求 , 进行 自我的认识与自我评估 ; 主管基于目前的绩效、潜力和员工的生涯兴趣评价员工 , 和其 他主管沟通信息 , 确认机会和问题 , 推销并执行发展计划 ; 人力资源部协调、帮助和维 持过程 ; 有职位空缺或新增时 , 通告主管人员 , 通告其他部门合适的人选。 第四章 绩效管理 练习题: 单选题: 1、 B 效标不属于绩效考评的效标 A 特征性 B 实用性 C 行为性 D 结果性 2、 在企业中,生产人员宜采用以 B 为对象的考评方法 A 行为特征 B 产出结果] C 品质特征 D 能力表现 3、 在绩效考评中,上级考评对考评者的结果影响约占 C A10%--20% B30%--40% C60%--70% D10%以下 4、 在进行绩效沟通与管理时,首先要 A A 明确目标 B 制定计划 C 全面监督 D 有效指导 5、 C 不是造成考评偏差的主要原因 A 考评标准缺乏客观性 B 考评者不能坚持原则 C 被考评者不能积极配合 D 相关资料数据不准确 6、 在考评表格的再检验中,不包括 D 检验 A 考评指标相关性 B 考评标准准确性 C 考评表格的繁简度 D 考评方法的有效性 7、 为保证绩效考评的公正性,企业人力资源部门应当确立(B)两个保障系统 A A 评审与反馈 B 评审与申诉 C 实施与反馈 D 实施与申诉 8、 在绩效管理的各个阶段中,B 为绩效管理系统的运行提供各种前期保障 A 实施阶段 B 准备阶段 C 考评阶段 D 总结阶段 9、 公司员工绩效评审系统应由 A 组织建立 A 人力资源部门 B 企业董事会 C 企业高层领导 D 企业管理部门 10、绩效管理应用开发的最终目的,是要推进企业组织效率和经济效益的全面提高, 这是指 D A 考评者绩效管理能力的开发 B 被考评者职业技能的开发 C 绩效管理系统的开发 D 企业组织的绩效开发 11、在绩效管理初期,上级主管与下属对本期内绩效计划的目标和内容等所进行的面谈, 属于 B 面谈 A 绩效指导 B 绩效计划 C 绩效考评 D 绩效总结 12、在绩效面谈中,考评者所反映的信息应当是对于员工的某一类行为,这是指绩效 反馈的( B) A 真实性 B 针对性 C 及时性 D 能动性 13、有效的信息反馈可以使下属根据自己的实际情况和工作能力,自觉地作出改进工 作的决策,这是指绩效反馈的© A 主动性 B 针对性 C 能动性 D 真实性 14、(B)面谈,是指在本期绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员 工本人。 A 绩效考评 B 绩效总结 C 绩效指导 D 绩效计划 15、分析工作绩效差距的具体方法不包括(C) A 目标比较法] B 水平比较法 C 纵向比较法 D 横向比较法 16、(D)不是排队法的特点 A 简便易行 B 花费时间少 C 便于在员工间进行主观比较 D 便于比较不同部门的员工 17、将考评期内员工的事迹业绩与上一期的工作绩效进行比较,属于(B) A 纵向比较法 B 水平比较法 C 目标比较法 D 横向比较法 18、(C)可以避免考评者过严或过宽的情况发生,克服平均主义 A 行为观察法 B 关键事件法 C 强制分布法 D 目标管理法 19、(B)属于行为导向型客观考评方法 A 排列法 B 关键事件法 C 成对比较法 D 绩效标准法 20、行为导向型主管考评方法不包括(B) A 排列法 B 行为观察法 C 成对比较法, D 选择排列法 21 采用行为锚定等级评价法时,首先应(B) A 建立绩效评价等级 B 进行岗位分析 C 审核考评指标的正确性 D 建立考评体系 22、下面关于行为锚定等级评价法的特点,叙述错误的是(A) A 设计和实施的费用比较低 B 绩效考评标准明确 C 绩效考核纬度清晰 D 具有良好的反馈功能 23、(D)不属于加权选择量表法的特点 A 打分容易 B 核算简单 C 便于反馈 D 适用范围较大 24、对行为观察量表法,正确的描述是(D) A 不能量化 B 难于比较员工绩效 C 不能区分员工的重要性程度 D 编制一份量表费时费力 25、下面关于关键事件法的概述,不正确的是(D) A 对事不对人 B 以事实为依据 C 考虑行为的情景 D 能作定量分析 26、(D)是衡量生产人员工作质量的重要指标 A 工时利用率 B 月度营业额 C 年度销售量 D 产品废品率 27、对工程技术人员的考评主要采取(D) A 目标管理法] B 绩效标准法 C 行为观察法 D 成绩记录法 28、目标管理法的首要步骤是(B) A 制定组织规划目标 B 制定战略目标 C 实施控制分析 D 回顾目标 29、对目标管理法的叙述,不正确的是(D) A 它使员工个人目标与组织目标保持一致 B 它使管理者专注目标,减少经历损耗 C 它以制定的目标作为考评依据,不易出现考评失误 D 它有利于对不同部门之间的工作绩效做横向比较 30、(A)不属于结果导向型评价方法 A 成对比较法 B 绩效标准法 C 直接指标法 D 成绩记录法 (一) 多选题 1、 绩效管理的总流程包括 1 实施阶段 2 准备阶段 3 总结阶段 4 考评阶段 5 应用开 发阶段,不正确的排序有(ABDE) A21345 B21543 C21435 D21453 E21354 2、 在选择具体的绩效考评方法时,应考虑的主要因素有(ACD) A 管理成本 B 工作有效性 C 工作实用性 D 工作适用性 E 工作正确性 3、 绩效考评的类型包括(ABCDE) A 上级考评 B 同级考评 C 下级考评 D 自我考评 E 外人考评 4、 特征性效标主要侧重于员工的个人特质,比如(ACE) A 沟通能力 B 工作数量 C 可靠度 D 工作质量 E 领导技巧 5、 绩效管理的实施阶段包括以下几个环节(BCDE) A 绩效总结 B 明确目标 C 制定计划 D 全面监督 E 有效指导 6、 考评偏差主要源于(ABDE) A 考评者不能坚持原则 B 考评标准缺乏客观性 C 被考评者素质较差 D 信息不对称 E 考评程序不合理 7、 为保证绩效管理系统的有效运行,需要对考评者进行培训,主要内容有 (ABCD) A 绩效管理的基本理论 B 绩效考评指标的设计原理 C 绩效管理的程序和步骤 D 考评人的职责 E 考评人员的专业技能 8、 公司员工绩效评审系统的功能主要有(ABCD) A 监督各部门领导者 B 针对考评中问题,开展专题研究 C 对考评结果进行复审复查 D 对有严重争议的考评结果进行调查 E 甄别为被考评者提供发表意见的通道 9、 考评表格的再检验包括(ABD) A 指标相关性 B 标准准确性 C 程序合理性 D 表格难易性 E 方法有效性 10、绩效诊断包括对(ABDE)的诊断 A 绩效管理制度 B 绩效考评指标 C 企业组织文化 D 考评者全面过程 E 被考评者全面过程 11、为保证绩效考评的公正、公平性,企业应(ABCE) A 建立公司员工绩效评审系统 B 建立公司员工申诉系统 C 注重考评结果反馈 D 召开年度绩效管理总结会 E 对考评方法进行再审核 12、采用直接指标法时,工作数量的衡量指标主要有(ACD) A 工时利用率 B 产品废品率 C 月度营业额 D 年度销售量 E 顾客投诉率 13、在直接指标法下,工作质量的衡量指标主要有(ABC) A 不合格产品返修率 B 产品包装缺损率 C 顾客投诉率 D 工时利用率 E 月度营业额 14、成绩记录法主要适合于(BCD) A 管理人员 B 企业培训师 C 工程技术人员 D 科研人员 E 生产人员 15、绩效标准法的特点是(ABC) A 适合于非管理岗位的员工 B 需要较多的人力、物力和财力 C 管理成本较高 D 管理成本较低 E 适合于管理岗位的员工 判断题 1、 绩效管理中所说的“绩效”,不仅包含着凝结劳动,还包含着劳动者的潜在 劳动和流动劳动。(对) 2、 考评者的数量直接影响绩效考评的质量,通常考评人员数量越少,个人的 “偏见效应”就越少。(错) 3、行为观察量表法是在关键事件法的基础上发展起来的。(对) 4、绩效管理的系统故障主要是指考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上的故 障(错) 5、公司员工申诉系统为被考评者提供一个发表意见的通道(对) 简答题 (一)绩效面谈是绩效管理中进行考核评价后必不可少的工作内容。管理者在绩 效面谈时要注意哪几个方面的技巧问题 答:1、管理者一定要摆好自己与员工的位置,双方应当是具有共同目标的交流者, 具有同向关系,管理者不是评价者或判断者,双方是完全平等的交流者。 2、通过正面鼓励或者反馈,关注和肯定员工的长处。 3、要提前向员工提供他评结果,强调客观事实。特别是提请员工注意在目标设计中, 双方达成一致的内容,提示员工事先的承诺,包括对于结果指标和行为指标的 承诺。 4、应当鼓励员工参与讨论,发表自己的意见和看法,以核对考核评价结果是否合 适。 5、员工行为评价的结果,为员工考虑本年度的(培训)发展计划。 (二)某公司客户经理的 360 度反馈评价结果如下图所示,该部门经理的直接主 管正准备根据这个结果对其进行绩效面谈 1、请对 360 度反馈评价的结果进行分析 答:总体来看,下级与同事的评价相对较高,而上级评价相对较低,自我评价除 主动性外,也相对较低。需要注意的问题有: (1)在授权、应变和主动性方面做得较好,应继续发扬这些长处 (2)在应变和授权方面个人自评与他人评价,尤其是下级评价差异较大,应认清 自我,树立信心,努力提高工作水平 (3)在激励、客户服务等方面有所差距,需要再接再厉,提高这方面的素质与技 能,以取得更大的成绩 2、请问,对该员工在培训与发展方面提出建议时应注意哪些问题 答:在提出培训与发展建议时应注意如下问题: (1)应就需要提高的能力与员工达成一致 (2)应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿 (3)应就激励、客户服务以及专业基础方面的培训进行讨论,确定可能采取的方式 如参加专业知识方面的培训,进行公关礼仪方面的训练,参加现代管理及领导能 力方面的培训等。 (4)应就培训与发展所需要的资源进行讨论 第五章 薪酬福利管理 辅导练习 一、相关知识 (一)单选题 1.适当拉开员工之间的薪酬差距,体现了薪酬管理的( C )。 (A)竞争力原则 (B)公正性原则 (C)激励性原则 (D)合理性原则 2.将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为高低界限的标准,然后在次 限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位与岗位的高低差异。这 种岗位评价的方法是( A )。 (A)定限排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 3.以下岗位评价方法中,成本相对较低的是( A )。 (A)岗位排列法 (B)岗位分类法 (C)要素比较法 (D)要素计点法 4.进行岗位评价时,要素计点法不适用于( B )类型的企业。 (A)岗位设置不稳定 (B)岗位设置稳定 (C)岗位设置不雷同 (D)对精度要求高 5.运用要素计点法进行岗位评价时,首要的程序是( D )。 (A)搜集岗位信息 (B)选择薪酬要素 (C)确定要素等级 (D)确定岗位系列 6.岗位评价的结果是( D )形式。 (A)分值 (B)等级 (C)排 jI 匝序 (D)A、B 和 C 7.岗位与薪酬的对应关系是( D )。 (A)线性关系 (B)非线性关系 (C)两者无关 (D)A 和 B 8.在确定薪酬调查范围时,应遵循( A )原则。 (A)可比性 (B)前瞻性 (C)效益性 (D)谨慎性 9.不同薪酬等级之间薪酬相差的幅度是( C )。 (A)浮动薪酬 (B)固定薪酬 (C)薪酬级差 (D)标准薪酬 10.相对于分层式薪酬等级类型来说,宽泛式薪酬等级类型的薪酬浮动幅度要( A )。 (A)大一些 (B)小一些 (C)一样大 (D)无可比性 11.用人单位集体福利是用人单位为了吸引人才或稳定员工而自行为员工采取的福利措 施,它是指( D )。 (A)全员性福利 (B)特殊群体福利 (C)经济性福利 (D)A 和 B 12.以下不属于社会保险福利的是( C )。 (A)失业保险 (B)工伤保险 (C)房改补贴 (D)基本养老保险 13.关于以工作为导向的薪酬结构,描述不正确的是( D )。 (A)有利于激发员工的工作热情 (B)适用于责权利明确的企业 (C)薪酬随岗位的变化而变化 (D)全面考虑员工对企业的投人 14.采用从上而下法制定企业薪酬计划时,其缺点是( B )。 (A)缺乏灵活性 (B)不易控制总体薪酬成本 (C)准确性不高 (D)考虑主观因素过多 15.( C )类薪酬结构的特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与 奖金占的比重较大。 (A)高稳定性 (B)高刚性 (C)高弹性 (D)折中性 16.在薪酬结构中,属于短期激励薪酬部分的是( A )。 (A)业绩工资 (B)股票期权 (C)股票增值权 (D)虚拟股票 17.( D )调整时应考虑员工的生活费用、同等岗位的劳动力市场薪酬水平,以及新员工 的实际工作能力。 (A)物价性 (B)工龄性 (C)考核性 (D)工资定级性 18.以下项目中,属于工资总额范畴的项目是( B )。 (A)出差伙食补助 (B)奖金 (C)国家星火计划奖 (D)聘用人员补贴 19.企业成本(费用)总额在财务损益表上表现为销售成本和( A )的本年累计数。 (A)期间费用 (B)销售费用 (C)制造费用 (D)管理费用 20.以下关于岗位评价不正确的说法是( C )。 (A)员工可以参与 (B)评价结果公开 (C)评价结果保密 (D)评价对象是岗位 21.在进行岗位分析时,对岗位中具有代表性的工作者的工作行为进行描述的方法,被 称为( D )。 (A)观察法 (B)问卷调查法 (C)面谈法 (D)典型事例法 22.企业进行薪酬市场调查时,如果该企业属于新兴行业,或难以在类似企业中找到对 等的岗位时,可选择的调查方式是( D )。 (A)企业之间相互调查 (B)调查问卷 (C)调查公开的信息 (D)委托调查 23.在统计分析薪酬市场调查数据时,如果被调查企业没有给出准确的薪酬水平数据, 只能了解到该企业的平均薪酬情况时,可以运用( B )。 (A)数据排列法 (B)频率分析法 (C)回归分析法 (D)制图法 24.以下不属于浮动薪酬构成项目的是( A )。 (A)技能工资 (B)效益工资 (C)业绩工资 (D)奖金 25.岗位技能工资制和岗位效益工资制的薪酬结构属于( D )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 26.以下薪酬结构类型中,属于高弹性类的是( C )。 (A)能力为导向的薪酬结构 (B)工作为导向的薪酬结构 (C)绩效为导向的薪酬结构 (D)组合薪酬结构 27.以下项目中,不属于福利费用的是( A )。 (A)基本医疗保险 (B)医护人员工资 (C)生活困难补助 (D)从业人员医药费 28.劳动分配率是企业获得的( A )中用于员工薪酬分配的份额。 (A)增加值 (B)销售收入 (C)营业收入 (D)税后利润 29.员工招聘解聘费用属于( C )。 (A)劳动报酬总额 (B)社会保险费用 (C)其他人工成本 (D)劳动保护费用 30.补贴的属性是( D )。 (A)高差异、高刚性 (B)低差异、低刚性 (C)高差异、低刚性 (D)低差异、高刚性 (二)多选题 1.有效的薪酬管理应遵循( ABE )。 (A)竞争力原则 (B)激励性原则 (C)可比性原则 (D)及时性原则 (E)公正性原则 2.关于制定薪酬计划的方法,表述正确的是( CDE )。 (A)从上而下法不易控制总体人工成本 (B)从下而上法缺乏灵活性 (C)从下而上法不易控制总体人工成本 (D)从上而下法缺乏灵活性 (E)从上而下法易于控制总体人工成本 3.在将短期激励与长期激励相结合的新型薪酬结构中,以下描述正确的是( ADE )。 (A)高级管理人员的中长期激励部分比重较大 (B)高级管理人员的中长期激励部分比重较小 (C)中级管理人员的中长期激励部分比重较大 . (D)中级管理人员的中长期激励部分比重较小 (E)一般员工的短期激励部分比重较大 4.商业保险包括( ABE )。 (A)安全与健康保险 (B)家庭财产保险 (C)补充养老保险 (D)补充医疗保险 (E)养老保险金计划 5.以下公式中,计算结果是企业增加值的是( CE )。 (A)劳动者报酬+营业盈余 (B)劳动者报酬+固定资产折旧 (C)总产出一中间投入 (D)总产出一总投入 (E)劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 6.关于薪酬级差和岗位级别之间的关系,以下描述正确的是( AD )。 (A)岗位级别越高,薪酬级差越大 (B)岗位级别越高,薪酬级差越小 (C)岗位级别越低,薪酬级差越大 (D)岗位级别越低,薪酬级差越小 (E)两者没有关系 7.岗位分析的方法有( ABCD )。 (A)观察法 (B)工作日写实法 (C)面谈法 (D)典型事例法 (E)排列法 8.关于岗位分类法,正确的描述是( ABCE )。 (A)成本相对较高 (B)操作简单明了 (C)划分类别是关键 (D)对精度要求高 (E)适用大企业管理岗位 9.以下属于以工作为导向薪酬结构的是( BE )。 (A)计件工资制 (B)岗位工资制 (C)销售提成工资制 (D)职能工资制 (E)职务工资制 10.宽泛式薪酬等级的特点是( CDE )。 (A)薪酬等级多 (B)呈金字塔形 (C)薪酬等级少 (D)呈平行形 (E)薪酬水平既可随纵向发展而提高,也可随横向调整而提高 11.以下项目中,不属于企业工资总额的是( BDE )。 (A)加班加点工资 (B)生活困难补贴 (C)奖金和津贴 (D)稿费和讲课费 (E)集体福利费用 12.人工成本是企业在生产经营活动中,因使用劳动力而发生的费用。它包括从业人员 ( ABCDE )。 (A)福利费用 (B)劳动报酬总额 (C)教育费用 (D)社会保险费用 (E)住房费用 13.以下项目中,属于经济性福利的是( BCDE )。 (A)工作环境保护 (B)交通性福利 (C)津贴和补贴 (D)住房性福利 (E)培训性福利 14.福利的特点包括( ABCE )。 (A)比奖金恒定可靠 (B)可以合理避税 (C)倾向于平均主义 (D)拉大薪酬差距 (E)缩小薪酬差距 15.企业补充养老保险金的来源有( AC )。 (A)完全由企业负担 (B)完全由员工负担 (C)企业和员工共同负担 (D)国家和企业共同负担 (E)国家、企业和个人共同负担 (三)判断题 1.以能力为导向的薪酬结构适用于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业。对 2.人工成本是企业成本费用中用于人工的部分,不包括企业税后利润中用于员工分配的 部分。错 3.在实行分层式薪酬等级类型的企业中,岗位级别越高,可提供的岗位越少。为了弥补 这个缺陷,岗位等级之间的薪酬标准不能重叠。错 4.住房费用不包括已统计在员工工资总额中的住房补贴。对 5.企业补充养老保险必须一次性支付。错 二\技能要求 (一)简答题 1.薪酬市场调查的一般工作程序是怎样的?为保证调查数据的可靠性、时效性主要应 注意哪些方面的问题? 答题要点: (1)薪酬市场调查的四个主要步骤:确定调查目的、确定调查范围、选择调查方式、统计分 析调查数据,并简要说明每一步骤中相应的工作内容。 (2)能够清楚地回答以下 7 项中的 5 项: ① 对职位描述是否清楚,职位层次是否清晰; ② 选择的调查对象(劳动力市场、企业)是否与本企业(或周边劳动力市场)具有可比性; ③ 提供薪酬调查数据的政府部门或调查机构是否具有权威性; ④ 数据采集的方法怎样,是否通过大规模取样得到; ⑤ 数据是通过什么样的方法分析处理的; ⑥ 平均数、中位数、25P、75P 之间的关系如何; ⑦ 是否有多年数据的支持,每年参加调查的对象是否一致。 2.影响薪酬策略制定的企业因素主要有哪些?在企业发展的不同阶段,各应采取什么 样的薪酬策略? 答题要点: (1)影响薪酬策略制定的各种因素:企业战略、企业运营状况、企业发展阶段、高级管理者 的薪酬哲学等。 (2)企业发展开创阶段适合采用低基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成长阶段适合采 用有竞争力的基本工资、高奖金、低福利的薪酬策略;成熟阶段适合采用有竞争力的基本工 资、奖金和福利;稳定阶段适合采用高基本工资、低奖金、高福利的薪酬策略;衰退阶段适 合采用高基本工资、无奖金、高福利的薪酬策略。 第六章 劳动关系管理 一、相关知识 (一)单选题 1.企业为招聘员工、协商相互之间的权利义务而提供的劳动合同草拟文本依法必须 具备((A)法定条款)。 (B)约定条款 (C)保密条款 (D)试用期限 2.我国劳动法规定,经当事人协商一致,仅规定了劳动合同的法定条款,则该劳动 合同((B)可以成立)。 (A)经鉴证后可以成立 (C)不具备法律效力 (D)不能成立 3.劳动合同当事人协商一致,根据实际需要约定了劳动合同的补充条款,该类条款 与法定条款比较,约定条款的法律效力((A)等同于)法定条款的法律效力。 (B)小于 (C)从属于 (D)大于 4.劳动者或用人单位向对方提出订立劳动合同的建议称为 ((A)要约),即一方向另 一方提出订立劳动合同的要求。 (B)承诺 (C)求职 (D)招聘 5.劳动者与用人单位在协商订立劳动合同时,用人单位通过公布招工简章,在职业 介绍机构进行招聘登记等形式招聘员工,此种情形可以说用人单位是((A)要约方)。 (B)被要约方 (C)承诺 (D)要约 6.订立和变更劳动合同必须遵守的原则包括不得违反法律、行政法规和((B)平等自 愿、协商一致)。 (A)兼顾所有者和劳动者利益 (C)维护正常生产工作秩序 (D)平等合作、协商一致 7.订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,应当 ((C)变更劳动合同相关内容)。 (A)另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 8.订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化,应当((C)变更劳动 合同相关内容)。 (A) 另行订立劳动合同 (B)续订劳动合同 (D)终止劳动合同的履行 9.劳动合同签订时,如果当事人双方要求的劳动合同的生效时间与最后一方签字盖 章的时间不一致时,应该((D)注明劳动合同的)生效时间。 (A)以劳动者签字的时间为 (B)以用人单位签字的时间为 (C)以劳动合同鉴证的时间为 10.企业人力资源部门的代理行为是基于法定代表人的委托授权而发生的代理行为。 在我国劳动法律适用中,委托代理授权为((A)要式行为)授权。 (B)单位 (C)121头 (D)法人 11.企业人力资源部门的负责人具体处理劳动合同管理的各项事务,其行为要具有法 律效力必须获得((B)法人代表机关)的授权。 (A)总经理 (C)董事会 (D)代表机关 12.依据劳动法的规定,经((B)当事人协商一致 ),劳动合同可以解除。 (A)单位行政决定 (C)劳动者自行决定 (D)当地劳动行政机关的决定 13.劳动者患病或非因公负伤,((D)医疗期满 )后,不能从事原工作也不能从事 用人单位另行安排的工作的,按照规定的程序,用人单位可以解除劳动合同。 (A)60 日 (B)病愈 (C)30 日 14.实际工作年限10年以下、本单位工作年限 5年以上的劳动者患病,其医疗期为 ((C)6 )个月。 (A)12 (B)9 (D)3 15.实际工作年限lo年以上,本单位工作年限 10~15年的劳动者患病,其医疗期为 ((D)12 )个月。 (A)3 (B)6 (C)9 16.劳动关系当事人的部分权利义务可以((C)专项协议 )的形式规定。 (A)劳动合同 B)集体合同 (D)集体协议 17.((A)法人机关 )是法人的权利能力和行为能力的行使者,代表法人进行活动。 (B)法定代表人 (C)企业行政部门 (D)工会 18.( (B)劳动合同续订 )是指有固定期限的劳动合同到期,双方当事人就劳动合 同的有效期限进行商谈,经平等协商一致而续延劳动合同期限的法律行为o (A)劳动合同终止 (C)劳动合同解除 (D)劳动合同变更 19,集体合同中的((A)劳动条件标准部分 )一般包括劳动报酬、工作时间、休息 休假、保险福利和劳动安全卫生等项条款。 (B)一般性规定 (C)过渡性规定 (D)其他规定 20.集体合同的主件是( (B)综合性集体合同 ),其内容涵盖劳动关系的各个方 面。 (A)集体协议 (C)专项协议 (D)专项集体合同 2l,集体合同均为定期集体合同,我国劳动立法规定集体合同的期限为((C)l~3 )年。 (A)l (B)3 (D)5 22.集体合同反映的是以((C)劳动条件 )为实质内容的关系,整体性地规定劳动 者与企业的权利与义务。 (A)工作内容 (B)劳动报酬 (D)福利待遇 23.企业一方将签字的集体合同文本一式三份及说明材料,在集体合同签订后的 ( (B)7 )天内报送县级以上政府劳动行政部门审查o (A)15 (C)30 (D)16 24.((B)集体合同 )是集体协商双方代表根据劳动法律法规的规定,就劳动报 酬、工作时间等事项,在平等协商一致的基础上签订的书面协议。 (A)劳动合同 (C)集体协议 (D)专项协议 25。集体合同由工会代’表职工与企业签订,工会不履行或不适当履行集体合同规 定的义务,应承担( (D)道义责任 )。 (A)民事责任 (B)行政责任 (C)经济责任 26.劳动关系管理信息系统在完成信息处理程序后,根据 ((D)劳动关系管理 ) 工作的特定要求对信息进行必要的加工,以信息需求者需要的形式提供给有关职能部 门和人员o (A)劳动合同管理 (B)集体合同管理 (C)专项协议管理 27,纵向沟通包括上向和下向沟通。上向沟通的信息 应逐层集中,在各环节进行 ((C)汇总 ),然后向上一级传输。 (A)分解 . (B)综合 . (D)归纳 28.国家劳动安全卫生标准是企业制定职业安全卫生标准的((B)最低标准 )。 (A)最高标准 。(C)强制标准 (D)任意标准 29.( (B)最高决策部门 )决定企业劳动安全卫生管理的总体目标和任务,并 应提前下达到中层和基层单位。 (A)企业工会主席 (C)上级主管部门 (D)企业法人代表 30.( (D)劳动者健康检查规程 )不属于劳动卫生规程的内容o (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 (二)多选题 1.根据《劳动法》规定,劳动合同必须具备 ((C)劳动报酬(D)劳动纪律(E)劳动条 件)。 。 (A)试用期限 (B)保密条款 2.订立和变更劳动合同应遵循( (B)平等自愿(C)协商一致(D)不得违法 )。 (A)平等合作 (E)等价有偿 3.法人机关通常分为((A)意思机关(B)执行机关(C)代表机关(D)监督机关 )。 (E)检察机关 4.集体合同的协商是签约代表为签订集体合同进行商谈的法律行为。其主要步骤 包括((A)协商准备 (B)讨论 (D)审议 (E)签字 )。 (C)谈判 5.订立集体合同应遵循( )的原则。 (A)内容合法 (B)平等自愿 (C)协商一致 (D)等价有偿 (E)平等合作 6.集体合同只要符合((A) 目的 (C)内容 (E)程序 )合法,意思表示真实,就 具有法律效力,集体合同当 事人和关系人就应履行集体合同所规定的义务o (B)主体 (D)形式 7 . 调 解 委 员 会 对 劳 动 争 议 的 调 , 解 特 点 是 ((A) 群 众 性 (C) 自 治 性 (D) 非 强 制 性 )。 (B)强制性 (E)平等合作 8 . 劳 动 争 议 调 解 委 员 会 是 由 ((A) 职 工 代 表 (B) 用 人 单 位 代 表 (D) 工 会 代 表 ).组成的。 (C)上级主管部门代表 (E)行业协会代表 9.我国的劳动争议仲裁原则是( )。 (A)回避原则 (B)一次裁决原则 (C)合议原则 (D)区分举证责任原则 (E) 强制原则 10.劳动争议可以根据争议主体、性质和标的的不同进行分类,其中根据劳动争议 主体不同划分为 ((A)个别争议(B)集体争议(C)团体争议(D)权利争议 (E)利益争 议)。 11.企业组织内的信息沟通渠道的类型为((C)正式组织(D)非正式组织 )。 (A)上向沟通 (B)下向沟通 (E)横向沟通 12.劳动合同的约定条款只要内容合法,就对当事人具有法律约束力,它的常见 内容为((A)保密事项(B)试用期限(D)补充保险 )。 (C)工作内容 (E)劳动条件 13.矿山劳动安全技术规程要求的主要内容包括 ((A)矿山设计(B)矿山开采(E)工 程技术人员 )。 (C)机电设备 (D)矿山防爆 (E)作业场所 14.企业的((A)各级领导B)职能部门(D)生产工人(E)工程技术人员 )在生产过 程中,对各自的职务或职责范围内劳动安全卫生都负有相应的责任。 ( (C)上级主管 15.劳动卫生规程的内容包括 (A)防止噪声和强光刺激 (B)防止电磁辐射的危害 (C)防止有毒物质的危害 ((E)通风和照明 )。 ((D)劳动者健康检查规程 (三)判断题 1.在集体合同的履行过程中,企业的上级主管机关应承担更多的监督检查的责任。 × 2.在非正式组织内,存在着以信息为特征的沟通网络。× 3.约定条款的内容只要合法,就同法定条款一样,对当事人具有法律约束力。√ 4.根据我国法律规定,劳动争议的申诉时效为 60日,即提出仲裁要求的一方应在 劳动争议发生之日起的 60 日内向劳动争议仲裁机构提出申请,超过 60 日,仲裁委员 会可以不予受理。√ 5.企业职业安全卫生标准必须高于国家规定的标准。√ 二、技能要求 (一)改错题 下面是一段关于劳动争议调解申请和受理的叙述: 劳动争议发生后,当事人双方都可以自知道或应当知道其权利被侵害之日起的15日 内,以口头或书面的形式向调解委员会提出申请,并填写《劳动争议调解申请书》。调 解委员会在征询对方当事人的意见后,进行审查并做出受理或不予受理的决定。调解委 员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/20委员会主任由用人单位代表担任, 调解委员会的办事机构设在企业的纪律检查委员会。主任或调解员主持调解会议,在查 明事实、分清是非的基础上,依照法律、法规及依法制定的企业规章制度和劳动合同公 正调解。调解委员会调解劳动争议的期限为15日,到期未结束的,视为调解不成。 请指出错误的地方,并予以改正。 答案要点: 1 . 当 事 人 双 方 都 可 以 自 知 道 或 应 当 知 道 其 权 利 被 侵 害 之 日 起 30 日 内 , 以 口 头 或书面的形式向调解委员会提出申请。 2.调解委员会中用人单位代表的人数不得超过委员总数的1/30 3.委员会主任由工会代表担任。 4.调解委员会的办事机构设在企业的工会委员会。 5.调解委员会调解劳动争议的期限为30 日。 (二)综合题 李某1975年3月参加工作,1995年5月调入机电厂工作,1998年李某与机电厂签订 了8年期的劳动合同。 2000年3月李某患视神经萎缩症住院治疗一个月后回厂上班,但 为了巩固治疗效果,每周需去医院针灸两次。2000年7月,该厂以李某患病,不能从事 正常工作为由解除李某的劳动合同。 请分析机电厂的做法合法吗?为什么? 答案要点: 机电厂的做法违反了《劳动法》等法律法规的规定,侵犯了李某的合法权益o《劳 动法》第29条第2款规定,劳动者患病或者非因工负伤在规定的医疗期限内的,用人 单位不得依据本法第26条、第27条的规定解除劳动合同o《劳动法》第26条规定,劳动 者患 病或 者非 因工 负伤 ,医 疗期 满后 ,不 能从 事原 工作 也不 能从 事用 人单 位另 行安 排的 工作

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人力资源管理师考试--技能知识点1(蓝皮书)

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人力资源管理师考试――技能知识点 第一章 企业人力资源规划 第一节 组织机构的设置与调整 第一单元 组织机构的设置 一、 组织机构的类型 (5 种)直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司和分公司 组织结构是组织内部各单位之间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作 的基本形式。影响和制约组织结构设计和建立的因素主要来自信息沟通,技术特点、经营战 略、管理体制、企业规模和环境变化 6 个方面。 (一) 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。领导关系按垂直系统建立 不设专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:1、结构简单、指挥系统清晰统一 2、责权关系明确 3、横向联系少,内部协调容易 4、信 息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 缺点:缺乏专业化分工,经营管理事务依靠少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理 全才,尤其市在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力承受的限度,不利于集中经历 研究企业管理的重大问题。因此适用范围有限,只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的 企业。 (二) 直线职能制 是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经 理)统一指挥职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 特点:1、厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范 围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任。2、职能管理部门是厂长(经 理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门实 施指导和监督,因此它与业务部门的关系只能是一种指导关系而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基 础上,引入管理工作专业化的现代企业中适用范围比较广。随着企业规模的进一步扩大, 职能部门也将随之增多,各部门之间的横向联系和协作将变的更加复杂和困难。加上各业 务和职能部门都需要向厂长(经理)请示汇报,使其往往顾及不到企业的重大问题。当设 立管理委员会、完善协调制度等改良措施都解决不了问题时,企业组织结构改革就会倾向 于更多的分权。 (三) 事业部制 也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在 经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应 的职能部门。总公司主要负责 优点:1、权力下放有利于高层管理人员摆脱日常行政事务,成为决策中心。2、事业部主管 不用事事请示加强了责任感,能够发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。3、事业 部可集中从事某以方面的经营活动提高专业化程度,使企业通过容纳各有特点的事业部, 成为大型联合企业。4、事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点:1、容易机构重叠,管理人员膨胀 2、各事业部由于各自独立,考虑问题容易忽视企业 整体利益。适用于规模大、生产经营业务多样、市场环境差异大,要求适应性强的企业。 1 (四) 矩阵制 是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,最大特点是有双道 命令系统。 优点:1、将企业横向联系和纵向联系结合起来,有利于沟通、协作和配合,从而解决问题 。 2、能在不增加人员的情况下将不同部门的专业人员集中在一起,组建方便 3、解决组织结构 稳定和管理任务多变的矛盾,使一些临时性的跨部门的工作任务的执行不再变的困难。3、 为综合管理和专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 缺点:组织关系比较复杂。 (五) 子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但法律上独立的法人企业。其特点为:子公司不是母公司 本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并 依次承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分公司是母公 司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司 没有自己独立的名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。如 果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司债务负责。 二、 影响和制约组织结构的因素 1、 信息沟通 6 项基本要求 (1)明确工作内容和性质、职权、职责关系(2)渠道短捷高效 (3)信息必须按既定录象和层次有序传递(4)在信息联系中心设置称职管理人员 (5)保持信息联系连续性(6)重视非正式组织中信息的沟通。 2、 技术特点 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容,决定着组织的分工和作业的专业化程 度,进而决定着部门规模的大小及其构成,管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术 人员比例、生产经营活动特点等一系列因素,造成组织结构方面的很大差异。从技术的稳定性 角度看,对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,组织内部的关系以垂 直的上下级等级关系为主;与此相反,对于多变、不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式 的组织结构形 态则是最有效的。 3、 经营战略 经营战略是现代企业经营的主要标志,它包括确定长期目标以及为实现这一目标所必须实施 的计划和资源分配。组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整。在组织的起步 阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统、完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化等问题:进入纵向发展阶 段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的 重大变革,即从集权制结构转向分权制结构。 4、 管理体制 在一定条件下,管理体制的制约力是不可忽视的。以行政手段为主的管理体制,强调企业组织 结构与政府行政组织结构的上下对口,这极易带来机构臃肿、部门重叠、人浮于事、效率低下 等弊端,管理成本高而市场适应能力差。随着市场经济体制的建立和完善,企业将逐步成为独 立的经济组织,并拥有组织结构设置和调整的自主权。其组织结构设计将面向市场,以提高效 率为目标。 5、 企业规模 2 企业规模是制约组织结构的又一重要因素。一般的规律是:企业规模小,管理工作量小,为管理 服务的组织结构也相应简单:企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的 关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的 6、环境变化 企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定性有较大的影响。如果企 业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经 营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应 能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理 权较多地集中在企业领导手里,设置比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。 三、 企业部门的划分及其结构模式的选择和规划 企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门 结构。部门结构设计包括两方面的内容:: 1、 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门 2、将他们组合起来形成特定的部门结构 设计中最关键的是对部门结构的选择和规划 四、 部门结构的不同模式 部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。这些结构模 式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务为中心的组织设计原则,以成果为中心的 组织设计原则和以关系为中心的组织设计原则。。 1.以工作和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是直线制、直线职能制、 矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最 大优点是具有明确性和高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往 往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。在企业规 模较小时,这种结构模式能够有效地保证企业总体目标的实现,在外部环境变化不大时,能够 适应环境的要求:而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业 的适应性就随之下降。因此,这种结构模式的应用范围受到一定的限制。 2.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。在这种结构 模式下,一个企业由若干个自治性或模拟的自治性单位所组成,每个单位须对自己的工作成绩 和成果负责并对整个企业做出贡献。事业部制一般在大型企业中采用 ,它既能使每个自治单 位了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。当 一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广的时候,采用事业部结构模式能够取得 良好的效果,但需设置较多的机构,管理费用较多。模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于 企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构,并用内部规定的 转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本计算。当「个大型企业的不同组成部分在生产、 技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中 也不易真正做到以成果为中心。 3.以关系为中心的组织设计形成的系统结构,从本质上说,只是将其他组织设计原则加以综合 应用,它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。这种结构模式的实用 性较差,因为它既缺乏明确性,也缺乏稳定性。一般的企业在一般的情况下不采用这种结构模 式。 五、 部门结构的选择 根据 1、企业规模的大小:小—工作和任务为中心的部门结构 ,大—以成果为中心的,特大 —以关系为中心的。 3 2、 各部门工作性质。如果一个部门工作以利润为中心,可采用事业部制;如果一个部门工作 以成本为中心或以责任为中心,则适宜用直线制或直线职能制。 3、 外部环境的复杂程度和变化速度。外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定, 对企业的影响因素比较简单,宜采用职能制结构;反之,则可考虑采用事业部制。 4、 企业的技术状况。技术的复杂程度高低会影响管理层次的数目、管理人员的控制幅度、直 接工人与间接工人的比例、管理人员占全体员工的比例、集权的程度等等,从而间接地对 部门结构的选择产生影响,特别是对规模较小的企业影响更大,这些企业是采用直线制还 是声线职能制,在很大程度上受技术状况制约。 5、企业员工的素质状况。成员素质高,往往对以工作和任务为中心设计的部门结构不适应,更 愿意接受以成果为中心设计的部门结构:反之亦然以上五个方面的因素往往是交互作用的,究 竟主要应考虑哪 1 因素,应视企业情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性 的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职 能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。 [相关知识] 一、组织机构 企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形 式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体 规定。由此可知,组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。 二、正式组织 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。正式组织概念包含 基本点是: 1.构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体人格的 行为,而是以组织人格为特征的行为。 2.个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它是包含各种对立、利害关 系在内的相互作用的行为体系。 3.正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。它 不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于小于或等于个体行为 的累计:是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4.正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 三、非正式组织 在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习 惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体 系化了的多种心理因素的系统。 【注意事项】 部门结构模式选择的过程,实际上已开始考虑部门的划分问题。例如,在确定一个企业采用事 业部制的结构后,就要根据品种或地区组织产品事业部或地区事业部,进行机构设置和人员安 排。划分部门和进行组合,实际上是同时进行的。这些虽是技术性的工作,要真正做好,也需要 遵循一定的原则、采取恰当的方法。在多数情况下,由于企业中主要的生产部门和直接从事经 营活动的部门是企业的主体性结构,已有一套规范化的设计原则和方法,而对服务和后勤部门, 在具体设计时往往弹性很大。为了与整体设计协调起来,在服务和后勤部门设计时,需要注意 以下三个问题: 4 1.服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来,即通过这些部门的设立,使整 个组织的工作效率得到提高。 2.尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地 ,以使这些部门能又快又好地提供所需 要的服务。 3.注意服务部门的社会化趋势。凡是可以利用外部力量来满足本企业服务的需要 ,而且成本 比自己建立服务部门更低时,就不需要再专设服务部门。如果已有后勤和服务部门,则可让其 在满足企业内部服务需要的同时,向社会开放,为社会服务。 第二单元 企业组织机构的调整与分析 一、组织结构调查 组织结构诊断是对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。 对组织结构的现状和存在问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要 资料有: 1.工作岗位说明书。它包括企业各种管理岗位的工作名称、职能、权限、责任薪金、级别,以 及该岗位同其他岗位的关系等。 2.组织体系图。用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常 采用金字塔式的体系图。 3.管理业务流程图。用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具 维修管理流程等。它的内容包括:(1)业务程序,即某项管理业务的标准化的工作内容及顺序; (2)业务岗位,即根据程序及分工协作要求而设置的各个工作职位 ,并确定它们之间的相互关 系;(3)信息传递,即岗位之间信息传递的形式(申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、 手续、传递路线等;(4)岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料只反映正式可组织关系, 而未反映非正式组织关系;也难完全反映结构运行中的情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必 须把死资料同"活"情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意 见和建议。 二、组织结构分析. (一)组织结构现状与分析通过分析研究,明确组织结构方面存在的问题和缺陷,并为提出改进 方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:(1)随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和 目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并? (2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。(3)分析各种职能 的性质及类别。即:产生成果的职能,如产品的制造、销售和开发;支援性职能,如质量和财务监 督、教育和培训、法律咨询等;附属性业务,如医务卫生、环境绿化及饮食供应等,有条件的可以 实行社会化;还有高层领导工作,其性质同上述各类不同。通过分析职能的性质和类别,要使成 果性职能的位置,配置在非成果性职能之上 (二)组织决策分析 为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次 来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门? 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。某项决策的后 果,仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。(2)决策对各职能的影 响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如影响到多项职能,应由能全面照顾各方面的较高 层次来决策。(3)决策者所需具备的能力。作决策的层次要同决策者所需的知识面、经验、信息 5 资料和分析问题的能力等相适应。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。(4)决策的性质。 常规性、重复性决 E (三)组织关系分析 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它又应对别的 单位提供什么协作和服务? 通过上述的详尽分析,就会发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠的依据。 【相关知识】 一、企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥 指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过对美 国 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未能立即适应新 的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将改变结构纳入议 事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大幅度提高。由此, 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系 o 企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组 织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有: (1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地区。为了协调 这些产品和服务,形成标准化和专业化,企业组织要求建立职能部门结构。 (3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争的压力, 企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业部制结构。 (4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应 根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 3.战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展时 期里更是如此。 从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可错过时机,要制 定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后,要正确认识组织结 构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 二、企业组织机构外部环境 企业组织机构外部环境,是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量,直接或间 接地影响企业的战略管理。对于企业宏观环境的分析和认识可以使企业?外部因素中可能发 生的重大变化和趋势,识别所面临的机会和威胁。可以从以下几主要方面分析: 1 政治布法律环境。指那些制约和影响企业组织机构的政治要素和法律系统,及其运行状态。 如国家的政治制度、权力机构、政治团体和政治形势,国家颁布的法律、法规、法令以及国家 的执法机构等因素。2.经济环境。指构成企业组织机构生存和发展的社会经济状况及国家的 经济政策,包括社会经济结构绳济体制、宏观经济政策等要素。 3 科技环境。指企业所处的环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合,包 括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势等。 4.社会文化环境。指企业所处的社会结构包括社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、 生活方式、文化传统、人口规模与地理分布等因素的形成和变动。 6 5.自然环境。指企业所处的生态环境和相关自然资源,包括土地、森林、河流、海洋、生物、矿产、 能源、水源,环境保护、生态平衡等方面的发展变化。 这些外部环境对企业组织机构的生存与发展有重要影响。 第一节 企业人员计划的制定 第一单元 企业人员计划的前提 (一)工作岗位分析的任务 岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同企业来说,各自的生产特点不同,面 临的问题以及亟待解决的问题也不同。岗位分析的目的和要求大致有以下几点 :(1)制定更能 反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性;(2)解决企业在员工招 收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学化;(3)设计科学合理的岗位培训规范, 以便提高对员工培训的针对性、实用性;(4)改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度, 创造健康、安全、舒适的工作条件。 但就企业岗位研究的一般要求来看,岗位分析主要包括以下两个方面的研究任务: (1)岗位描述。对岗位的名称、劳动活动的程序、职责、工作条件和环境等所进行的一般说明。 (2)岗位要求。通过岗位描述,进一步说明担负某一岗位工作的员工所必须具备的资格条件,如 经验阅历、能力、技能、体格、兴趣等方面的要求。岗位描述是对有关岗位工作的一般性说明, 很少考虑到岗位工作任务的动态特征。因此,在运用岗位描述所提供的信息时,应注意将其与 岗位要求的具体内容结合在一起,以便加强岗位分析的整体性、系统性和科学性。岗位描述的 目的是要使岗位要求科学化、规范化,而制定岗位规范、工作说明书等反映岗位要求的人事文 件,是为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等项劳动 人事管理职能。 (二)工作岗位分析的主要内容 1.岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职称、 等级等项目。 2.岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务 时,一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、形 式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 3.岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:(1)资金,设备,仪器仪表,工 具器皿,原料材料的使用、保管:(2)与他人的分工、协作,安全生产;(3)完成工作任务的数量、质 量,以及劳动效率;(4)维护企业信誉,市场开发,产品设计,生产工艺,质量检验,行政管理,政治思 想,素质培养等等。在上述各项目的具体分析中,既要有定性的分析,又要有定量的说明。例如, 某岗位配置的设备价值 1 万元,那么该岗位对设备的责任就是 1 万元。 4.岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能 ,但各个岗位之间又存在一定的 不可分割的联系。一个岗位与另一个岗位具有何种协作关系,协作的内容是什么?它受谁的监 督、指挥,它又去监督、指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?本岗位员工升降的方向、平调的 路线如何?这些项目是岗位关系分析的主要内容。为了深入进行岗位关系的分析研究,可采用 科学测定方法,将性质、特点和要求相同相似的岗位划分在同一个"工作族"内。实践证明,在同 一工作族内进行人员调配的成功率,大大高于不同工作族内的人员调配。 5.岗位劳动强度和劳动环境的分析。 7 6.岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第 1~5 项的综合分析 构成岗位描述的主要内容,而第 6 项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究 二、岗位工作设计的改进 从企业整个生产过程来看,岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断 提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中 生理心理上的需要。 岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其 才,人事相宜。岗位分析的结果一一工作说明书、岗位规范必须是以良好的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用,实现上述目标。因此,从岗位分析的全过程来看,在岗位调查以后,如 发现岗位设计不合理、存在严重缺陷时,应采用有效措施改进设计,使工作说明书、岗位规范 等人事文件建立在科学的岗位工作设计的基础之上。 三、改进岗位工作设计的内容' 为了使岗位设计能够满足企业上述各种需要,可从以下三个方面入手进行改进:. 1.扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。在现代化大生产的条件下,企业劳动分工 越来越细,严密的分工与协作,虽然能够大幅度地提高劳动效率,促进生产的发展,但同时也带 来一些问题,如劳动简单化、工作单调乏味、劳动者的情绪低落等等。针对这种情况,可采用以 下措施 (1)工作扩大化。包括横向扩大工作和纵向扩大工作。横向扩大工作可将属于分工;很细的作 业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序 ;在单调的作:业中增加一些 变动因素,从事一部分维修保养、清洗润滑辅助工作:采用包干负责制,由一个人或一个小组负 责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作等等。纵向 扩大工作可将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩 大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量 和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试验、设计、工 艺等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味 的状况,从而有利于提高劳动效率。. (2)工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事 单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要。为了使岗位工作丰富化,应考虑 5 个主要因素:① 多样化,尽量使员工进行不同工序、设备的操作,实现"一专多能";② 任务的整 体性,使员工了解其所承担的任务与总任务、总目标、总过程的关系;③ 任务的意义,使员工明 确本岗位任务完成的意义、作用;④ 自主权,员工自行设定目标,提高工作责任感;⑤ 反馈,员工 可获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息。工作丰富化能使员工有更多的实现 个人成就、个人才能和得到表扬、奖励的机会,从而达到既提高工效,又增强心理上的满足 感的目的。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在着明显的差异。 前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更;后者是为员工 提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成。 2.工作满负荷。每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设 计的一项基本任务。每个生产工作岗位如果是低负荷,必然影响成本的降低,造成人力、物力 和财力的浪费;如果是超负荷,虽然能带来高效率,但这种效率不能长久维持,既影响员工的心 理健康,又会给设备带来不必要的损害。总之,在岗位分析中,应当重视对岗位任务量的分析, 设计出先进合理的劳动定额和岗位定员。 8 3.劳动环境的优化。劳动环境是指劳动场所和工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术, 改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理安全健康,建立起人一机一环境的 最优系统。 劳动环境优化应考虑以下因素:(1)影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:① 工作地的组织。 工作地的组织是要根据生产工艺要求和人体活动规律使工作地上的劳动者、劳动工具和劳 动对象的关系做到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效,又能保证环境安全卫生,使工人 心情舒畅。②照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定工人 心理,促进工作效率的提高。③设备、仪表和操纵器的配置。(2)影响劳动环境的自然因素。具 体包括:空气、温度、湿度、噪声,以及厂区绿化等因素。劳动环境优化涉及的范围很广、因素很 多,只有综合利用多种学科,如生理学、心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成 企业优化劳动环境的艰巨任务。 ..|四、岗位设置的基本原则 改进岗位工作设计,除了要充分考虑每个岗位的具体情况,还要从企业生产全过程出发,对岗 位的设置进行总体评价,如对企业应该设置多少岗位,设置什么样的岗位等问题进行认真研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的,"因事设岗"是设置岗位的基本 原则。岗位是客观存在的,以"事"为中心设置的,而不是"因人设岗"。企业生产任务和经营管理 活动的存在和发展,需要多少岗位,就应设多少岗位,需要什么样的岗位,就应设置什么样的岗 位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1.岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工 作任务?2.所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3.每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4.组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则? 岗位工作设计的不断改进,是推进企业生产发展的要求,是保证企业经济效益稳定提高的重要 手段。因此,在进行岗位分析的过程中,应注意将有关信息及时传送、反馈到各有关部门,以便 制定计划,采取必要措施,改进工作设计 .五、岗位工作设计的基本方法 岗位工作设计的目标是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人 发展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。工作及 其组织方式对人力资源管理具有重要影响。在很大程度上,工作会影响到员工的收入及其自 我实现感。同时,工作的方式也会影响到组织服务的对象,而员工工作的成果则会影响到组织 的效益。从理论上讲决定工作性质的因素有:企业的经营战略、.组织的结构模式和所采用的 生产技术等。组织的条件决定了工作的性质、特点和内容。具体包括:员工应完成的工作任务, 所承担的责任和义务;员工的行为规范;员工完成工作所需要的资格条件,如所需要的知识、经 验和专业技能等;完成工作任务应当获得的收益和奖励。员工从工作中得到的收益和报酬包 括外在报酬和内在报酬两种形式。外在报酬是指工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条等具 体的报酬形式。内在报酬是指自我成就感、工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到 的报酬形式。岗位工作设计是指把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工 和号组织的需要。可以说,岗位工作设计是能否激励员工努力工作的关键环节。泰勒所倡导的 科学管理原理是系统设计工作的最早的方法之一,其理论基础是亚当斯密叫叫泰勒的目标是 管理者叫…工人…多的产品,泰勒的基本方法是工作简单化,把每项工作简化到其最简单的单 元,然后让员工在严密的监督下完成它。按照科学管理方法进行工作设计的基本途径是方法 与时间研究,即先从劳动者的操作开始,分析研究人的手、臂和身体其他部位的动作,研究劳动, 者与工位器具、原材料之间的物理机械关系,研究生产线和工作环节之间的最佳次序,强调通 9 过寻找员工的身体活动、工具和任务的最佳组合实现生产效率的最大化。方法与时间研究的 基本目的是实现工作简单化和标准化,采用该方法设计出来的工作程序和操 作动作的优点是工作安全、简单可靠。尽管泰勒的科学管理原理是一套系统化的工作设计的 原理,但是许多经理人员却错误地应用了这些原理,他们过于强调严密的监督和僵硬的标准。 由于这种工作设计方法在实践中重点关心的是工作任务,而很少考虑工人的社会需要和个人 需要,因而产生了很大的副作用。如员工缺乏成就感,对工作不满意工作的责任心差,管理者和 工人之间产生隔阂;离职率和缺勤率高,怠工和工作质量下降等。泰勒制以后出现的工作丰富 化和扩大化等工作设计的方法,其目标虽然也是提高效率,但采用了诸如减少工作任务之间 的等待时间,提高组织灵活性,减少对支援人员的需要,以及注重员工的行为激励等方法,获 得了较好的效果。 [相关知识] 一、人力资源规划的概念 1.人力资源规划又称人力资源计划。它是企业总体规划的重要组成部分 ,在整个人力资源管 理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体 人力资源管理的效率。人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制 定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有 效激励员工的过程。 2.人力资源规划有狭义与广义之分。狭义的人力资源规划 ,是指企业从战略规划和发展目标 出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求 所提供人力资源的活动过程。简单地说,狭义的人力资源规划即指进行人力资源供需预测,并 使之平衡的过程,实质上它是企业各类人员需求的补充规划。广义的人力资源规划是企业所 有各类各种人力资源计划的总称。从规划的期限上看,可区分为:长期规划(五年以上的计划) 和短期计划(一年及以内的计划),介于两者之间的为中期计划。从规划的内容上看,可区分为: 企业人力资源战略规划,企业组织变革与组织发展规划,企业人力资源管理制度改革规划,企 业人力资源开发规划,企业人力资源的供给与需求平衡计划,企业劳动生产率发展计划,企业 人事调配晋升计划,企业员工绩效考评与职业生涯规划,企业员工薪酬福利保险与激励计划, 企业定编定岗定员与劳动定额计划等。 3.人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的 人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力 资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本竞争的优势。 二、人力资源规划的内容 (一)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协 调并实现内部供求平衡。由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素。因此,人力资源规划是 企业规划中起决定性作用的规划。 (二)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实 施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导 人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。企业工作岗位分 析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前提 ,而人力资源规划 又对企业人员的招聘、选拔、考评、调动、升降、薪酬、福利和保险,以及人力资源的教育和培 训、企业内部人员余缺的调剂等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详 10 尽的安排,充分显示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用(如图 1-1 和图 1-2 所示)。 企业总体发展战略规划 (三)人力资源规划的内容. 人力资源规划 技术设备规划 从广义上说,人力资源规划是战略规划与战术计划即具体的实施计划的统一。战略规划是从 企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径 和方法,从而实现人力资源与其他资源的有效配置,以相对少的投入,取得企业经济和社会效 市场营销规划 资金财务规划 益的最大化。战略的期限很长,可以是五年,甚至是七八年以上的时间。而其他单项的人力 资源计划,是人力资源战略规划的具体体现,是人力资源战略规划的实施计划、具体的支持计 划。人力资源战略发展目标能否顺利实现,取决于这些计划的完成情况。 企业人力资源规划从内容上看,可以区分为:战略发展规划、组织人事规划、制度建设规划和 员工开发规划等四类规划。 1.战略发展规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企| 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是 事关全局的关键性的计划。 2.组织人事规划。是人力资源战略规划的下属概念,它包括:- (1)组织结构调整变革计划。即在 企业内外部环境和条件变化的情况下,通过又才企 业组织结构的诊断,发现组织结构和部门结构现存的问题,围绕企业组织调整和变革的目标、 措施、步骤、方法和期限等内容所制定的行动方案。 (2)劳动组织调整发展计划。它是根据企业生产经营总体计划的要求,通过对劳动分工与协作 方式、工作地的组织状况、工作轮班方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等 方面的深入分析,为提高工效、实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 (3)劳动定员定额计划。劳动定员定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的 方法,为生产单位产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的限额。随着企业内 外部环境条件的变化,以及劳动者素质的提高,企业应适时地制定企业劳动定员定额计划,它 对提高劳动生产率、降低成本、有效贯彻按劳分配原则、激励员工,具有十分重要的意义和作 用。 3.制度建设规划。人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效运行的制度保 障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管 理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项目基本职能得到 充分的发挥。4.员工开发规划。人力资源的开发和利用是人力资源规划的重点,它包括:企业全员培训开发 规划、员工职业道德的教育计划、员工职业技能的培训计划、专门人才的培养计划等等,这类 计划的编制和实施,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增强企业智力资本的竞争优势 三、企业劳动组织 (一)企业劳动组织的任务 从范围来划分,劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 1. 社会的劳动组织,是指在全社会范围内,合理组织社会劳动,充分利用劳动力,.提高社会劳 动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 2. 企业的劳动组织,是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之 11 间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者的技能与积极性,充分利 用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。各种劳动组织 ,都要以搞好分工协 作为基础。在集体生产劳动中,分工和协作是相辅相成、不可缺.少的两个方面。分工与协 作的紧密联系,可使不同的劳动者所从事的各种形式的劳动相.互衔接和协调起来。通过 分工协作,不仅可以提高个人的生产力,而且可以创造出一种.集体的生产力,可以取千人 之长,补一人之短,可以提高效率,缩短生产周期。因此,.企业的劳动组织,必须建立在各车 间、各部门、各班组之间及其内部形成合理分工协作.的基础上。努力改善劳动组织,具有 重要意义。首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、 紧张而有节奏地进行。其次,劳动组织的合理化,可以充分发挥每个劳动者的专长和技能, 把企业组成一支强大的集体力量,为提高.劳动生产率、发展生产开辟重要途径。第三,改 善劳动组织,还有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力充分发挥我国劳动力资源丰富的特点 扬长避短为经济建设服务。 综上所述,企业劳动组织的任务可归纳为:按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每 个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳动工具、劳动对. 象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和操作的改进等工作;随着生产的发展,不断 地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少,效率高,完成和超额完成生产任务。 (二)企业劳动组织的内容 企业劳动组织的内容,除了包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: 1.劳动分工与人员配备。劳动分工与人员配备要求达到的目的,就是根据企业生 产技术的特点和组织生产过程的要求,选择适当的分工形式,配备人员,尽量实现人尽其才、各 得其所,不断提高劳动生产率。这项工作一般根据下述三条原则来进行: (1) 按照技术内容分工。就是根据生产过程所采用的设备、工具、操作方法及其对.技术熟练 程度的要求,将工作划分为若干部分,分配给不同技术等级的技术工人。 (2)按照工作量分工。要保证每个工人在一个班组内有足够的工作量。同时 ,还应考虑有利于 培养工人一专多能,这对调动工人的积极性和提高生产率能起到有益的作用。 ' (3)按照一叫担叫可能性分工这才明确每个工人阳消除元人负责的现象很有好处。. 根据上述原则,企业劳动分工一般采取把不同的工艺阶段和不同的工种分开,把基 本工作和辅助工作分开,把技术等级高的工作和技术等级低的工作分开,合理地配备人员。从 而使所有人员的配备,建立在合理的分工协作的基础上,充分发挥每个人的专长和积极性,使 每个人有足够的工作量,充分利用工作时间,使每个人都有明确的责任,以便建立明确的岗位 责任制。 2.劳动组织的形式。有了合理的劳动分工,还要有科学的劳动组织,才能加强各项工作的 相互协作。这种劳动协作是通过下列各种组织形式实现的:(1)作业组(工作组)。这是企业中劳 动协作的最基本的形式。当生产任务不能由个人单独完成时,一般需要由同一工种组织专业 作业组,也可以由工作相关的不同工种组成综合作业组。作业组内必须建立明确的分工负责 制,在组长的领导下,同心协力完成工作任务。(2)生产小组(生产班组)。这是企业中劳动协作的 最普通的形式。它既是一种劳动组织,又是车间下的一级行政组织,主要是按生产过程的需要 来划分,并结合工艺规程和劳动定额来定人、定机和定任务。生产小组一般以 10~15 人为宜, 技职人员的小组一般以 10 人以内为宜,这样的规模便于组长领导。组长是不脱离生产的第一 线的直接领导者,他的工作如何,对这个组的生产、政治思想、团结和学习都有直接影响。(3)工 段、车间和厂部的组织。这里不是指按产品或工艺原则如何划分工段和车间的问题,而是指工 段、车间和厂部为了搞好劳动协作,需要设置哪些机构的劳动组织问题。这项工作很复杂,要 由厂长和多方面的人员认真做好调查研究后确定。不少企业忽视这项工作,往往"麻雀虽小,五 12 脏俱全",造成机构腺肿,人浮于事。工段、车间和厂部组织机构的设置,|应从生产需要出发,考 虑生产规模的大小、专业化程度和产品技术复杂程度,实行"精兵简政"的原则,合理分工,明确 职责,以搞好企业的组织领导和生产技术管理,达到促进生产发展的目的。班组、工段、车间的 领导人,最好实行民主选举,让熟悉生产、有工作能力、有威信的人来担任。 3.劳动力的构成。对企业劳动力的构成进行分析研究,掌握其规律性,是合理组 l 织劳动力的必要手段。随着生产力的发展,科学技术的进步,管理水平的提高,企业劳动力的结 构将发生新的变化。总的趋势将是:在整个劳动力的构成中,按劳动性质划分,从事科研、设计、 技术工作等脑力劳动的比重将上升,从事操作机器等体力劳动的比重将下降;按工人的工作划 分,熟练技工和维修辅助工的比重将上升,非熟练工人和企业服务人员的比重将下降。因此,深 入调查研究,积累资料,不断探讨劳动力构成的变化及其发展趋势,是做好劳动力的配备、使用 和培训,编制定员,以及劳动力预测的必不可少的重要工作。 4.工作时间和轮班制的组织。确定每个工人一天或一个月在工作场所应当工作多少时间 ,是 劳动组织工作的重要内容之一。它不仅关系到生产的发展,而且关系到劳动力组织的合理性 和员工的生活与健康。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返工作 地的时间。每个员工应该充分利用工作时间,为国家创造更多的财富。少数人多事少的企业, 要积极"找米下锅",尽量利用现有的人力物力生产社会需要的产品,或者组织文化技术学习及 有利于企业和社会的劳动。劳动组织工作,应该把研究提高工时利用率,减少工时浪费,作为经 常性的任务。轮班制是指在工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。不同的企业,由于生产 工.艺不同,工作班次也不同。生产工艺过程不能间断的,实行多班制;生产工艺过程可以.间断 的,实行单班制或多班制。组织多班制必须解决好各班工人的倒班问题。据国外有关企业的调 查,夜班比日班的工作效率低 8%因此,组织好轮班,对于合理使用劳动力,充分利用设备,搞好 安全生产,保证员工的身体健康,提高劳动生产率,都有很重要的意义。 5.工作地的组织。工人进行生产劳动的场地,一般称为工作地。工作地的组织,要求在合理分工 协作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具与劳动对象的关系做到最优的结合。搞好 这一工作的基本要求是:使工作地的组织最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证 产品质量:保证最充分地利用工作地的装备,尽可能节省生产面积:改善工作环境和劳动条件, 保证工人在生产中的安全和健康。工作地的组织主要应抓好三方面的工作 (1)合理地装备和 布置工作地。要根据工作地的专业化程度和生产工艺的要求,工人操作和使用的方便,减轻劳 动强度,符合安全操作规程,提高劳动效率,以及有利于产品质量管理等要求,合理配备和设置 工作地的生产设备、生产工具和辅助设备。如毛坯、半成品、工具等应放置在固定的地方,工 作椅的形式和位置应方便工人操作和符合安全生产的要求等。(2)保持工作地的正常秩序和 良好的环境。根据文明生产和劳动保护的要求,使工作地经常保持清洁,空气清新,温、湿度适 宜,照明适度,厂房、设备色调和谐,对粉尘、噪声、有害气体等应有必要的防护措施。(3)组织好 工作地的供应服务工作。要保证图纸、工具、原材料、半成品等的及时供应,及时搞好设备检 修,码放好成品、半成品,处置好边角碎料,保证工作地生产的正常进行。 6.操作合理化。正确处理劳动者与生产工具之间的关系,选择合理的操作方法,去掉不必要和 不合理的动作,消除元效劳动,提高工效,这是操作合理化的基本要求。为了使上述企业劳动组 织工作做到经常化,必须加强日常管理。第一,企业生产计划、工艺技术、设备动力和安全技术 等工作部门要密切协作、共同配合,不断研究企业生产技术组织条件的变化,并相应地改善劳 动组织。第二,加强劳动纪律。劳动纪律的内容包括组织方面、生产技术方面和工作时间方面。 可以通过企业员工代表大会制定有关章程,把加强劳动纪律和严明奖惩结合起来,鼓励广大员 工都成为严格遵守劳动纪律的模范。第三,要经常分析研究由于任务量的变化、先进技术的引 进、工具设备的改进、生产组织的变化、工人积极性的提高,以及管理工作的加强等原因,导致 局部劳动效率的提高所形成的部分劳动力余缺不平衡的现象,并加以适当的调剂。第四,在调 13 整或改变劳动组织时,应设计多种方案,多方征求意见,选用劳动消耗最少、经济效果佳的最优 方案。方案实施后,厂部和车间要定期检查执行情况,了解效果,对不足部分再作补充。第五,注 意收集国内外同类型企业有关先进劳动组织的资料,作为分析对比、改进工作的参考。第六, 这项工作内容很多,企业劳动部门应保证有专人管理,以随时掌握专业分工协作、人员配备、 工作技术等级、班次配备、效率、完成生产任务等情况,以改进企业的劳动组织工作。 四、工作岗位分析的概念和作用 (一) 工作岗位分析的概念 岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担非岗位任 务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明白等人事文件 的过程在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。岗位分 析的第一步,就是要了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对 岗位的名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,加以规范化。第二 步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所应具备的资格、条件。 由于具有上述特点,岗位分析也被称之为岗位描述。把岗位描述的各种资料与有关人员的能 力、经验、兴趣、个性的心理测量数据结合在一起,就能确定出人员的任用标准,为企业劳动人 事管理工作提供可靠的依据。 (二) 工作岗位分析的作用 1.岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析,掌握工作 王务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理心理、技能、文化、思想等方目的具 体要求,并对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定,这就使企业劳动人事部在选人任人方 面有了客观依据。企业经过人事考核、员工素质测评,即可选拔和配备守合岗位数量和质量要 求的合格人才。 2.岗位分析为企业员工的考核、晋升提供了依据。员工的考核、晋级、提升如果丧乏科学的依 据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果, 企业劳动人事部门可制定出各类人员的考核指标和标准,以及晋提升的具体条件,从而使员工 考核、晋升的科学性得到加强 3.岗位分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗位分析,可' 出揭示企业生产中的薄弱环节,反映工作(岗位)设计、配置中不合理的地方,发现劳动环境中 有不利于员工生产安全,加重劳动负荷,造成过度紧张、疲劳等心理生理方面各种不合理的因 素。有利于企业改善工作设计和整个劳动环境,使员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动, 以便充分发挥员工的专业技能,调动员工的劳动积极性和主动性。4.岗位分析是企业制定有效的劳动人事计划,进行人才预测的重要前提。每个企业对于岗位 的人员安排和配备,都需要制定有效的计划,还要根据今后生产任务和工作发展变化的趋势, 进行人才需求的中、长期预测。岗位分析形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编 制企业劳动人事计划提供了重要前提。 5.岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业工资制度的重要步骤。因此可 以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的工资制度准备了条件,能够使员工通过工作说明书 和岗位规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己的工作目的、任务、职责 和晋升方向,以便尽职尽责的工作。 .总之,岗位分析的上述作用,使它在节省人力,提高工作和生产效率,推动企业生 EE 产发展等方面具有不容忽视的重要意义。 五、劳动定员管理 (一)劳动定员的概念及范围 14 劳动力作为生产力的基本要素,是任何劳动组织从事经济活动的必要条件。劳动组织从设计、 组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件,如何将这些人合理组合起来,既 能满足生产和工作的需要,又使每人都能发挥其应有的作用。这就需要进行劳动组织的定员 定编工作。 劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额, 或者说是企业用人的数量与质量的界限。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位 为对象,即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体 包括从事各类活动的基本生产工人、辅助生产工人,以及服务人员和各类管理、技术人员。定 员范围与用工形式元关,其人数应根据企业生产发展和实际可能来确定。.. (二)劳动定员的作用.. 劳动定员同劳动定额工作一样,是企业管理的一项基础工作。搞好定员工作,具有.. 重要作用。 1.合理的劳动定员是企业用人的科学标准。有了定员标准,便于企业在用人方面 精打细算,能促使企业在保证生产需要的前提下,合理、节约地使用劳动力,用尽可能少的活劳 动消耗生产出更多的产品,从而提高劳动生产率。 2.合理的劳动定员是劳动工资计划的基础。因为定员是在对整个生产过程和经营过程全面分 析的基础上,以先进合理的定员标准和劳动定额为依据核定的。所以,按定国员编制员工人数 计划,是劳动工资计划工作应遵循的原则。 3.合理定员是企业内部劳动力调配的主要依据。企业内部劳动力调配工作的目的 是开发人才,使人尽其力。要做到这一点,除了要了解员工,掌握他们的爱好、技能和健康等各 方面的素质状况之外,还必须了解企业的定员,掌握各个生产、工作岗位需要多少人和需要什 么条件的人。所以,定员是人员调配的主要根据,而调配工作又是定员标准得以贯彻的保证。 4.合理的劳动定员有利于企业加强管理。健全的劳动组织,应有严格的劳动纪律,' 完善的经济责任制,而这一切都要求有科学的劳动定员标准。所以,劳动定员对加强管理有直 接的意义。 5.合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员能使企业各工作岗位的任务量实 现满负荷运转。这就要求在岗的所有人员必须兢兢业业,并且具备一定的技术业务水平,否则, 便不能胜任其工作。因此,劳动定员可以激发员工钻研业务技术的积极性,从而提高员工的素 质。 (三)劳动定员的原则 搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水平。所谓定员水平,就是各类人 员定员数量的高低宽紧程度。只有先进合理的定员,才能既保证生产的需要,又节约使用劳动 力。先进就是要体现高效率、满负荷和充分利用工时的原则,与同行和生产条件大体相当的企 业,或同本企业历史上生产的最好水平进行比较,生产任务完成得好,用人又相对的少。合理就 是从实际出发,切实可行,即定员标准通过主观努力能够达到。|为了实现劳动定员水平的先进 合理,必须遵循以下原则: 1。.定员必须以保证实现企业生产经营目曰;标标为依据。定员的科学标准应是保证整个生产 过程连续、协调进行所必须的人员数量。因此?定员必须以企业的生产经营目标及保证这一 目标实现所需的人员为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。在保证实现企业生产经营目标的前提下,应强调精简、 高效、节约的原则。为此,应做好以下工作:")产品方案设计要科学。只有产品方案具有实现的 可能性,才能做到定员工作的精简、高效、节约。所以在制定产品方案时,应用科学的方法进行 预测,不要为了多留人或多用人而有意加大生产任务或工作量。(2)提倡兼职。兼职就是让一 15 个人去完成两种或两种以上的作业。兼职既可以充分利用工作时间,节约用人;又可以扩大员 工的知识面,-掌握多种技能,使劳动内容丰富多彩。这对挖掘企业劳动潜力,实现精简、高效、 节约具有现实意义。(3)工作应有明确的分工和职责划分。新的岗位设置必须和新的劳动分工 与协作关系相适应,即在原有的岗位上无法完成的职责出现的时候,才能产生新的定员。 3.各类人员的比例关系要协调。企业内人员的比例关系包括 :直接生产人员和非直接生产人 员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及 基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。在一定的产品结构和一定的 生产技术条件下,上述各种关系存在着数量上的最佳比例,按这一比例配备各类人员,能使企 业获得最佳效益 4.要做到人尽其才,人事相宜。定员问题,不只是单纯的数量问题,而且涉及到.劳动力的质量, 以及不同劳动者的合理使用。因此,还要考虑人尽其才,人事相宜。要做到这一点,一方面要认 真分析、了解劳动者的基本状况,包括年龄、工龄、体质、性.别、文化和技术水平;另一方面要 进行职务分析,即对每项工作的性质、内容、任务和.环境条件等有一个清晰的认识。只有这样, 才能将劳动者安排到适合发挥其才能的工作.岗位上,定员工作才能科学合理。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。定员的贯彻执行需要有一个. 适宜的内部和外部环境。所谓内部环境包括企业领导人员和广大员工思想认识的统一和 .相 应的规章制度,如企业的用人制度、考勤制度、退职退休制度、奖惩制度、劳动力余缺调剂制 度等。所谓外部环境包括企业真正成为独立的商品生产者,使企业的经营成果.真正与员工的 经济利益相联系,同时还要建立劳务市场,使劳动者有选择职业的权利,.企业有选择劳动者的 权利 六、劳动定额管理 劳动定额是正确组织生产劳动、合理分配劳动报酬的重要依据,是劳动经济与管理不可缺少 的内容之一。但是,:由于劳动定额涉及许多生产技术问题,而且各部门的劳动定额又各有自己 的特点,因此,本书只能就劳动定额的性质、作用、水平、制定和管理等问题作一般性的概括论 述。至于与生产技术和部门特点有关的具体问题,将由专门的课程进一步详细研究 〈一〉劳动定额的概念 劳动定额是指在一定的生产技

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人力资源管理师考试--技能知识点1

人力资源管理师考试--技能知识点1

人力资源管理师考试――技能知识点 第一章 企业人力资源规划 第一节 组织机构的设置与调整 第一单元 组织机构的设置 一、 组织机构的类型 (5 种)直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制、子公司和分公司 组织结构是组织内部各单位之间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作 的基本形式。影响和制约组织结构设计和建立的因素主要来自信息沟通,技术特点、经营战 略、管理体制、企业规模和环境变化 6 个方面。 (一) 直线制 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。领导关系按垂直系统建立 不设专门的职能机构,自上而下形同直线。 优点:1、结构简单、指挥系统清晰统一 2、责权关系明确 3、横向联系少,内部协调容易 4、信 息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高 缺点:缺乏专业化分工,经营管理事务依靠少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理 全才,尤其市在企业规模扩大时,管理工作会超过个人能力承受的限度,不利于集中经历 研究企业管理的重大问题。因此适用范围有限,只适用于规模较小或业务活动简单、稳定的 企业。 (二) 直线职能制 是一种以直线制结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经 理)统一指挥职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 特点:1、厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职权范 围内对直接下属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任。2、职能管理部门是厂长(经 理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向上级提供信息和建议,并对业务部门实 施指导和监督,因此它与业务部门的关系只能是一种指导关系而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指挥优点的基 础上,引入管理工作专业化的现代企业中适用范围比较广。随着企业规模的进一步扩大, 职能部门也将随之增多,各部门之间的横向联系和协作将变的更加复杂和困难。加上各业 务和职能部门都需要向厂长(经理)请示汇报,使其往往顾及不到企业的重大问题。当设 立管理委员会、完善协调制度等改良措施都解决不了问题时,企业组织结构改革就会倾向 于更多的分权。 (三) 事业部制 也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。 事业部制遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、 地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。各事业部在 经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自负盈亏,并可根据经营需要设置相应 的职能部门。总公司主要负责 优点:1、权力下放有利于高层管理人员摆脱日常行政事务,成为决策中心。2、事业部主管 不用事事请示加强了责任感,能够发挥主动性和创造性,提高企业经营适应能力。3、事业 部可集中从事某以方面的经营活动提高专业化程度,使企业通过容纳各有特点的事业部, 成为大型联合企业。4、事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 缺点:1、容易机构重叠,管理人员膨胀 2、各事业部由于各自独立,考虑问题容易忽视企业 整体利益。适用于规模大、生产经营业务多样、市场环境差异大,要求适应性强的企业。 1 (四) 矩阵制 是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,最大特点是有双道 命令系统。 优点:1、将企业横向联系和纵向联系结合起来,有利于沟通、协作和配合,从而解决问题 。 2、能在不增加人员的情况下将不同部门的专业人员集中在一起,组建方便 3、解决组织结构 稳定和管理任务多变的矛盾,使一些临时性的跨部门的工作任务的执行不再变的困难。3、 为综合管理和专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 缺点:组织关系比较复杂。 (五) 子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但法律上独立的法人企业。其特点为:子公司不是母公司 本身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并 依次承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。分公司是母公 司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司 没有自己独立的名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。如 果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司债务负责。 二、 影响和制约组织结构的因素 1、 信息沟通 6 项基本要求 (1)明确工作内容和性质、职权、职责关系(2)渠道短捷高效 (3)信息必须按既定录象和层次有序传递(4)在信息联系中心设置称职管理人员 (5)保持信息联系连续性(6)重视非正式组织中信息的沟通。 2、 技术特点 技术特点主要包括技术复杂程度和稳定性两个内容,决定着组织的分工和作业的专业化程 度,进而决定着部门规模的大小及其构成,管理层次多少、管理幅度大小、管理人员比例、技术 人员比例、生产经营活动特点等一系列因素,造成组织结构方面的很大差异。从技术的稳定性 角度看,对于较少变革、比较稳定的技术,适宜采用机械式组织结构形态,组织内部的关系以垂 直的上下级等级关系为主;与此相反,对于多变、不稳定的技术来说,具有较强适应性的有机式 的组织结构形 态则是最有效的。 3、 经营战略 经营战略是现代企业经营的主要标志,它包括确定长期目标以及为实现这一目标所必须实施 的计划和资源分配。组织结构必须服从于经营战略,随经营战略的变化而调整。在组织的起步 阶段,其战略重点是扩大规模,因此并不需要系统、完整的组织结构;在地区开拓阶段,则需要 设立若干职能部门,以解决地区分散而产生的协调、标准化和专业化等问题:进入纵向发展阶 段,需要进一步扩大组织功能,提高组织效率;而到了产品多样化阶段,就可能引起组织结构的 重大变革,即从集权制结构转向分权制结构。 4、 管理体制 在一定条件下,管理体制的制约力是不可忽视的。以行政手段为主的管理体制,强调企业组织 结构与政府行政组织结构的上下对口,这极易带来机构臃肿、部门重叠、人浮于事、效率低下 等弊端,管理成本高而市场适应能力差。随着市场经济体制的建立和完善,企业将逐步成为独 立的经济组织,并拥有组织结构设置和调整的自主权。其组织结构设计将面向市场,以提高效 率为目标。 5、 企业规模 2 企业规模是制约组织结构的又一重要因素。一般的规律是:企业规模小,管理工作量小,为管理 服务的组织结构也相应简单:企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的 关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的 6、环境变化 企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定性有较大的影响。如果企 业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经 营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应 能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理 权较多地集中在企业领导手里,设置比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。 三、 企业部门的划分及其结构模式的选择和规划 企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门 结构。部门结构设计包括两方面的内容:: 1、 将企业组织划分为不同的、相对独立的部门 2、将他们组合起来形成特定的部门结构 设计中最关键的是对部门结构的选择和规划 四、 部门结构的不同模式 部门结构模式主要有直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。这些结构模 式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务为中心的组织设计原则,以成果为中心的 组织设计原则和以关系为中心的组织设计原则。。 1.以工作和任务为中心来设计部门结构,其设计的结果是直线制、直线职能制、 矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最 大优点是具有明确性和高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往 往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。在企业规 模较小时,这种结构模式能够有效地保证企业总体目标的实现,在外部环境变化不大时,能够 适应环境的要求:而当企业规模较大或外部环境复杂多变时,员工的不安全感就会上升,企业 的适应性就随之下降。因此,这种结构模式的应用范围受到一定的限制。 2.以成果为中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。在这种结构 模式下,一个企业由若干个自治性或模拟的自治性单位所组成,每个单位须对自己的工作成绩 和成果负责并对整个企业做出贡献。事业部制一般在大型企业中采用 ,它既能使每个自治单 位了解自己的任务,又能了解整个企业的任务;既具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。当 一个企业规模很大且产品种类复杂或者分布区域很广的时候,采用事业部结构模式能够取得 良好的效果,但需设置较多的机构,管理费用较多。模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于 企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,但它有自己的管理机构,并用内部规定的 转移价格来相互购买和出售,或进行利润和成本计算。当「个大型企业的不同组成部分在生产、 技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用,但其明确性不强,实际工作中 也不易真正做到以成果为中心。 3.以关系为中心的组织设计形成的系统结构,从本质上说,只是将其他组织设计原则加以综合 应用,它通常出现在一些特别巨大的企业或项目之中,如某些跨国公司。这种结构模式的实用 性较差,因为它既缺乏明确性,也缺乏稳定性。一般的企业在一般的情况下不采用这种结构模 式。 五、 部门结构的选择 根据 1、企业规模的大小:小—工作和任务为中心的部门结构 ,大—以成果为中心的,特大 —以关系为中心的。 3 2、 各部门工作性质。如果一个部门工作以利润为中心,可采用事业部制;如果一个部门工作 以成本为中心或以责任为中心,则适宜用直线制或直线职能制。 3、 外部环境的复杂程度和变化速度。外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定, 对企业的影响因素比较简单,宜采用职能制结构;反之,则可考虑采用事业部制。 4、 企业的技术状况。技术的复杂程度高低会影响管理层次的数目、管理人员的控制幅度、直 接工人与间接工人的比例、管理人员占全体员工的比例、集权的程度等等,从而间接地对 部门结构的选择产生影响,特别是对规模较小的企业影响更大,这些企业是采用直线制还 是声线职能制,在很大程度上受技术状况制约。 5、企业员工的素质状况。成员素质高,往往对以工作和任务为中心设计的部门结构不适应,更 愿意接受以成果为中心设计的部门结构:反之亦然以上五个方面的因素往往是交互作用的,究 竟主要应考虑哪 1 因素,应视企业情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性 的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职 能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。 [相关知识] 一、组织机构 企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元体之间的搭配、排列和组合的形 式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名称、职责范围与人员编制等内容的具体 规定。由此可知,组织结构决定组织机构,组织机构是组织结构的外在表现。 二、正式组织 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。正式组织概念包含 基本点是: 1.构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体人格的 行为,而是以组织人格为特征的行为。 2.个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它是包含各种对立、利害关 系在内的相互作用的行为体系。 3.正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系统。它 不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于小于或等于个体行为 的累计:是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4.正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 三、非正式组织 在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、思维习惯和行为习 惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两个以上个人的无意识地体 系化了的多种心理因素的系统。 【注意事项】 部门结构模式选择的过程,实际上已开始考虑部门的划分问题。例如,在确定一个 企业采用事业部制的结构后,就要根据品种或地区组织产品事业部或地区事业部,进行机构设 置和人员安排。划分部门和进行组合,实际上是同时进行的。这些虽是技术性的工作,要真正 做好,也需要遵循一定的原则、采取恰当的方法。在多数情况下,由于企业中主要的生产部门 和直接从事经营活动的部门是企业的主体性结构,已有一套规范化的设计原则和方法,而对服 务和后勤部门,在具体设计时往往弹性很大。为了与整体设计协调起来,在服务和后勤部门设 计时,需要注意以下三个问题: 1.服务和后勤部门的设立必须和整个组织的工作效率结合起来,即通过这些部门 4 的设立,使整个组织的工作效率得到提高。 2.尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地,以使这些部门能又快又好 地提供所需要的服务。 3.注意服务部门的社会化趋势。凡是可以利用外部力量来满足本企业服务的需要, 而且成本比自己建立服务部门更低时,就不需要再专设服务部门。如果已有后勤和服务部门, 则可让其在满足企业内部服务需要的同时,向社会开放,为社会服务。 第二单元 企业组织机构的调整与分析 一、组织结构调查 组织结构诊断是对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案, 进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。 对组织结构的现状和存在问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要 资料有: 1.工作岗位说明书。它包括企业各种管理岗位的工作名称、职能、权限、责任薪金、级别,以 及该岗位同其他岗位的关系等。 2.组织体系图。用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其相互关系,一般常 采用金字塔式的体系图。 3.管理业务流程图。用图解方法来表示某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具 维修管理流程等。它的内容包括:(1)业务程序,即某项管理业务的标准化的工作内容及顺序; (2)业务岗位,即根据程序及分工协作要求而设置的各个工作职位 ,并确定它们之间的相互关 系;(3)信息传递,即岗位之间信息传递的形式(申请单、说明书、明细表、计划表、原始凭证等)、 手续、传递路线等;(4)岗位责任制,即各岗位的责任、权限及考核指标等。 借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料只反映正式可组织关系, 而未反映非正式组织关系;也难完全反映结构运行中的情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必 须把死资料同"活"情况相结合,采用深入的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意 见和建议。 二、组织结构分析. (一)组织结构现状与分析通过分析研究,明确组织结构方面存在的问题和缺陷,并为提出改进 方案打下基础。组织结构分析主要有三方面:(1)随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和 目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并? (2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。(3)分析各种职能 的性质及类别。即:产生成果的职能,如产品的制造、销售和开发;支援性职能,如质量和财务监 督、教育和培训、法律咨询等;附属性业务,如医务卫生、环境绿化及饮食供应等,有条件的可以 实行社会化;还有高层领导工作,其性质同上述各类不同。通过分析职能的性质和类别,要使成 果性职能的位置,配置在非成果性职能之上 (二)组织决策分析 为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种类别的决策?这些决策各由哪个管理层次 来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门? 在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。某项决策的后 果,仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。(2)决策对各职能的影 响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如影响到多项职能,应由能全面照顾各方面的较高 层次来决策。(3)决策者所需具备的能力。作决策的层次要同决策者所需的知识面、经验、信息 5 资料和分析问题的能力等相适应。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。(4)决策的性质。 常规性、重复性决 E (三)组织关系分析 分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它又应对别的 单位提供什么协作和服务? 通过上述的详尽分析,就会发现问题,为制定和改进组织结构设计方案提供可靠的依据。 【相关知识】 一、企业战略与组织结构的关系 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发挥 指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过对美 国 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未能立即适应新 的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将改变结构纳入议 事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大幅度提高。由此, 钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 2.有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系 o 企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组 织发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有: (1)增大数量战略。在行业处于发展阶段,只需采用简单的结构或形式。 (2)扩大地区战略。随着行业进一步发展,要求企业将产品或服务扩展到其他地 区。为了协调这些产品和服务,形成标准化和专业化,企业组织要求建立职能部门结 构。 (3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争更加激烈,为了减少竞争的压力, 企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业部制结构。 (4)多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时企业应 根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 3.战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展时 期里更是如此。 从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可错过时机,要制 定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后,要正确认识组织结 构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 二、企业组织机构外部环境 企业组织机构外部环境,是指那些给企业造成市场机会或环境威胁的主要社会力量,直接或间 接地影响企业的战略管理。对于企业宏观环境的分析和认识可以使企业?外部因素中可能发 生的重大变化和趋势,识别所面临的机会和威胁。可以从以下几主要方面分析: 1 政治布法律环境。指那些制约和影响企业组织机构的政治要素和法律系统,及其运行状态。 如国家的政治制度、权力机构、政治团体和政治形势,国家颁布的法律、法规、法令以及国家 的执法机构等因素。2.经济环境。指构成企业组织机构生存和发展的社会经济状况及国家的 经济政策,包括社会经济结构绳济体制、宏观经济政策等要素。 3 科技环境。指企业所处的环境中的科技要素及与该要素直接相关的各种社会现象的集合,包 括国家科技体制、科技政策、科技水平和科技发展趋势等。 6 4.社会文化环境。指企业所处的社会结构包括社会风俗和习惯、信仰和价值观念、行为规范、 生活方式、文化传统、人口规模与地理分布等因素的形成和变动。 5.自然环境。指企业所处的生态环境和相关自然资源,包括土地、森林、河流、海洋、生物、矿产、 能源、水源,环境保护、生态平衡等方面的发展变化。 这些外部环境对企业组织机构的生存与发展有重要影响。 第一节 企业人员计划的制定 第一单元 企业人员计划的前提 (一)工作岗位分析的任务 岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。对于不同企业来说,各自的生产特点不同,面 临的问题以及亟待解决的问题也不同。岗位分析的目的和要求大致有以下几点 :(1)制定更能 反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性;(2)解决企业在员工招 收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学化;(3)设计科学合理的岗位培训规范, 以便提高对员工培训的针对性、实用性;(4)改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度, 创造健康、安全、舒适的工作条件。 但就企业岗位研究的一般要求来看,岗位分析主要包括以下两个方面的研究任务: (1)岗位描述。对岗位的名称、劳动活动的程序、职责、工作条件和环境等所进行的一般说明。 (2)岗位要求。通过岗位描述,进一步说明担负某一岗位工作的员工所必须具备的资格条件,如 经验阅历、能力、技能、体格、兴趣等方面的要求。岗位描述是对有关岗位工作的一般性说明, 很少考虑到岗位工作任务的动态特征。因此,在运用岗位描述所提供的信息时,应注意将其与 岗位要求的具体内容结合在一起,以便加强岗位分析的整体性、系统性和科学性。岗位描述的 目的是要使岗位要求科学化、规范化,而制定岗位规范、工作说明书等反映岗位要求的人事文 件,是为了更有效地实现企业员工的招收、选拔、任用、考核、晋升、培训、奖惩、报酬等项劳动 人事管理职能。 (二)工作岗位分析的主要内容 1.岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职称、 等级等项目。 2.岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务 时,一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、形 式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 3.岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:(1)资金,设备,仪器仪表,工 具器皿,原料材料的使用、保管:(2)与他人的分工、协作,安全生产;(3)完成工作任务的数量、质 量,以及劳动效率;(4)维护企业信誉,市场开发,产品设计,生产工艺,质量检验,行政管理,政治思 想,素质培养等等。在上述各项目的具体分析中,既要有定性的分析,又要有定量的说明。例如, 某岗位配置的设备价值 1 万元,那么该岗位对设备的责任就是 1 万元。 4.岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能 ,但各个岗位之间又存在一定的 不可分割的联系。一个岗位与另一个岗位具有何种协作关系,协作的内容是什么?它受谁的监 督、指挥,它又去监督、指挥谁?这个岗位上下左右关系如何?本岗位员工升降的方向、平调的 路线如何?这些项目是岗位关系分析的主要内容。为了深入进行岗位关系的分析研究,可采用 科学测定方法,将性质、特点和要求相同相似的岗位划分在同一个"工作族"内。实践证明,在同 一工作族内进行人员调配的成功率,大大高于不同工作族内的人员调配。 7 5.岗位劳动强度和劳动环境的分析。 6.岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第 1~5 项的综合分析 构成岗位描述的主要内容,而第 6 项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究 二、岗位工作设计的改进 从企业整个生产过程来看,岗位的设计应当满足:(1)企业劳动分工与协作的需要;(2)企业不断 提高生产效率,增加产出的需要;(3)劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中 生理心理上的需要。 岗位分析的中心任务是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其 才,人事相宜。岗位分析的结果一一工作说明书、岗位规范必须是以良好的岗位设计为基础, 才能发挥其应有的作用,实现上述目标。因此,从岗位分析的全过程来看,在岗位调查以后,如 发现岗位设计不合理、存在严重缺陷时,应采用有效措施改进设计,使工作说明书、岗位规范 等人事文件建立在科学的岗位工作设计的基础之上。 三、改进岗位工作设计的内容' 为了使岗位设计能够满足企业上述各种需要,可从以下三个方面入手进行改进:. 1.扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务。在现代化大生产的条件下,企业劳动分工 越来越细,严密的分工与协作,虽然能够大幅度地提高劳动效率,促进生产的发展,但同时也带 来一些问题,如劳动简单化、工作单调乏味、劳动者的情绪低落等等。针对这种情况,可采用以 下措施 (1)工作扩大化。包括横向扩大工作和纵向扩大工作。横向扩大工作可将属于分工;很细的作 业单位合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序 ;在单调的作:业中增加一些 变动因素,从事一部分维修保养、清洗润滑辅助工作:采用包干负责制,由一个人或一个小组负 责一件完整的工作;降低流水线传动速度,延长加工周期,用多项操作代替单项操作等等。纵向 扩大工作可将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩 大。如生产工人参与计划制定,自行决定生产目标、作业程序、操作方法、检验衡量工作质量 和数量,并进行经济核算。再如,生产工人不但承担一部分生产任务,还参与产品试验、设计、工 艺等项技术工作。工作扩大化使岗位工作范围、责任增加,改变了员工对工作感到单调、乏味 的状况,从而有利于提高劳动效率。. (2)工作丰富化。在岗位现有工作的基础上,通过充实工作内容,使岗位工作多样化,消除因从事 单调工作而产生的枯燥厌倦感,从心理上满足员工的需要。为了使岗位工作丰富化,应考虑 5 个主要因素:① 多样化,尽量使员工进行不同工序、设备的操作,实现"一专多能";② 任务的整 体性,使员工了解其所承担的任务与总任务、总目标、总过程的关系;③ 任务的意义,使员工明 确本岗位任务完成的意义、作用;④ 自主权,员工自行设定目标,提高工作责任感;⑤ 反馈,员工 可获得各种有关信息,特别是自己工作成果方面的信息。工作丰富化能使员工有更多的实现 个人成就、个人才能和得到表扬、奖励的机会,从而达到既提高工效,又增强心理上的满足 感的目的。 工作扩大化和工作丰富化虽然都属于改进岗位设计的重要方法,但两者存在着明显的差异。 前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、手段发生变更;后者是为员工 提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位工作任务的完成。 2.工作满负荷。每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设 计的一项基本任务。每个生产工作岗位如果是低负荷,必然影响成本的降低,造成人力、物力 和财力的浪费;如果是超负荷,虽然能带来高效率,但这种效率不能长久维持,既影响员工的心 理健康,又会给设备带来不必要的损害。总之,在岗位分析中,应当重视对岗位任务量的分析, 设计出先进合理的劳动定额和岗位定员。 8 3.劳动环境的优化。劳动环境是指劳动场所和工作地。劳动环境优化是指利用现代科学技术, 改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动者的生理心理安全健康,建立起人一机一环境的 最优系统。 劳动环境优化应考虑以下因素:(1)影响劳动环境的物质因素。这些因素包括:① 工作地的组织。 工作地的组织是要根据生产工艺要求和人体活动规律使工作地上的劳动者、劳动工具和劳 动对象的关系做到最优化结合,既能方便工人操作,提高工效,又能保证环境安全卫生,使工人 心情舒畅。②照明与色彩。适宜的照明和适度的色彩环境,给人以舒适感,有利于稳定工人 心理,促进工作效率的提高。③设备、仪表和操纵器的配置。(2)影响劳动环境的自然因素。具 体包括:空气、温度、湿度、噪声,以及厂区绿化等因素。劳动环境优化涉及的范围很广、因素很 多,只有综合利用多种学科,如生理学、心理学、人体工程学、工效学、环境学等知识,才能完成 企业优化劳动环境的艰巨任务。 ..|四、岗位设置的基本原则 改进岗位工作设计,除了要充分考虑每个岗位的具体情况,还要从企业生产全过程出发,对岗 位的设置进行总体评价,如对企业应该设置多少岗位,设置什么样的岗位等问题进行认真研究。 一般来说,某一组织中的岗位设置是由该组织的总任务决定的,"因事设岗"是设置岗位的基本 原则。岗位是客观存在的,以"事"为中心设置的,而不是"因人设岗"。企业生产任务和经营管理 活动的存在和发展,需要多少岗位,就应设多少岗位,需要什么样的岗位,就应设置什么样的岗 位。总之,一切应从实际情况出发。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1.岗位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工 作任务?2.所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3.每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4.组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则? 岗位工作设计的不断改进,是推进企业生产发展的要求,是保证企业经济效益稳定提高的重要 手段。因此,在进行岗位分析的过程中,应注意将有关信息及时传送、反馈到各有关部门,以便 制定计划,采取必要措施,改进工作设计 .五、岗位工作设计的基本方法 岗位工作设计的目标是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人 发展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。工作及 其组织方式对人力资源管理具有重要影响。在很大程度上,工作会影响到员工的收入及其自 我实现感。同时,工作的方式也会影响到组织服务的对象,而员工工作的成果则会影响到组织 的效益。从理论上讲决定工作性质的因素有:企业的经营战略、.组织的结构模式和所采用的 生产技术等。组织的条件决定了工作的性质、特点和内容。具体包括:员工应完成的工作任务, 所承担的责任和义务;员工的行为规范;员工完成工作所需要的资格条件,如所需要的知识、经 验和专业技能等;完成工作任务应当获得的收益和奖励。员工从工作中得到的收益和报酬包 括外在报酬和内在报酬两种形式。外在报酬是指工资、福利、晋升、表扬和舒适的工作条等具 体的报酬形式。内在报酬是指自我成就感、工作的自由度和工作的自主性等不容易被观测到 的报酬形式。岗位工作设计是指把工作的内容、工作的资格条件和报酬结合起来,以满足员工 和号组织的需要。可以说,岗位工作设计是能否激励员工努力工作的关键环节。泰勒所倡导的 科学管理原理是系统设计工作的最早的方法之一,其理论基础是亚当斯密叫叫泰勒的目标是 管理者叫…工人…多的产品,泰勒的基本方法是工作简单化,把每项工作简化到其最简单的单 元,然后让员工在严密的监督下完成它。按照科学管理方法进行工作设计的基本途径是方法 与时间研究,即先从劳动者的操作开始,分析研究人的手、臂和身体其他部位的动作,研究劳动, 者与工位器具、原材料之间的物理机械关系,研究生产线和工作环节之间的最佳次序,强调通 9 过寻找员工的身体活动、工具和任务的最佳组合实现生产效率的最大化。方法与时间研究的 基本目的是实现工作简单化和标准化,采用该方法设计出来的工作程序和操 作动作的优点是工作安全、简单可靠。尽管泰勒的科学管理原理是一套系统化的工作设计的 原理,但是许多经理人员却错误地应用了这些原理,他们过于强调严密的监督和僵硬的标准。 由于这种工作设计方法在实践中重点关心的是工作任务,而很少考虑工人的社会需要和个人 需要,因而产生了很大的副作用。如员工缺乏成就感,对工作不满意工作的责任心差,管理者和 工人之间产生隔阂;离职率和缺勤率高,怠工和工作质量下降等。泰勒制以后出现的工作丰富 化和扩大化等工作设计的方法,其目标虽然也是提高效率,但采用了诸如减少工作任务之间 的等待时间,提高组织灵活性,减少对支援人员的需要,以及注重员工的行为激励等方法,获 得了较好的效果。 [相关知识] 一、人力资源规划的概念 1.人力资源规划又称人力资源计划。它是企业总体规划的重要组成部分 ,在整个人力资源管 理活动中占有重要地位,是各项具体人力资源管理活动的起点和依据,它直接影响着企业整体 人力资源管理的效率。人力资源规划是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内外环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预测,制 定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源合理配置,有 效激励员工的过程。 2.人力资源规划有狭义与广义之分。狭义的人力资源规划 ,是指企业从战略规划和发展目标 出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及为满足这种需求 所提供人力资源的活动过程。简单地说,狭义的人力资源规划即指进行人力资源供需预测,并 使之平衡的过程,实质上它是企业各类人员需求的补充规划。广义的人力资源规划是企业所 有各类各种人力资源计划的总称。从规划的期限上看,可区分为:长期规划(五年以上的计划) 和短期计划(一年及以内的计划),介于两者之间的为中期计划。从规划的内容上看,可区分为: 企业人力资源战略规划,企业组织变革与组织发展规划,企业人力资源管理制度改革规划,企 业人力资源开发规划,企业人力资源的供给与需求平衡计划,企业劳动生产率发展计划,企业 人事调配晋升计划,企业员工绩效考评与职业生涯规划,企业员工薪酬福利保险与激励计划, 企业定编定岗定员与劳动定额计划等。 3.人力资源规划的总目标是:确保企业各类工作岗位在适当的时机,获得适当的 人员(包括数量、质量、层次和结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度地开发和利用人力 资源潜力,有效地激励员工,保持智力资本竞争的优势。 二、人力资源规划的内容 (一)人力资源规划与企业其他规划的关系 企业的生存和发展离不开企业规划。企业规划的目的是使企业的各种资源(人、财、物)彼此协 调并实现内部供求平衡。由于人(或人力资源)是企业内最活跃的因素。因此,人力资源规划是 企业规划中起决定性作用的规划。 (二)人力资源规划与企业管理活动系统的关系 在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实 施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导 人力资源管理活动。因此,人力资源规划又被称为人力资源管理活动的纽带。企业工作岗位分 析、劳动定员定额等人力资源管理的基础工作是人力资源规划的重要前提 ,而人力资源规划 又对企业人员的招聘、选拔、考评、调动、升降、薪酬、福利和保险,以及人力资源的教育和培 训、企业内部人员余缺的调剂等各种人力资源管理活动的目标、步骤与方法,作出了具体而详 10 尽的安排,充分显示了人力资源规划在企业人力资源管理活动中的重要地位和作用(如图 1-1 和图 1-2 所示)。 企业总体发展战略规划 (三)人力资源规划的内容. 人力资源规划 技术设备规划 从广义上说,人力资源规划是战略规划与战术计划即具体的实施计划的统一。战略规划是从 企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径 和方法,从而实现人力资源与其他资源的有效配置,以相对少的投入,取得企业经济和社会效 市场营销规划 资金财务规划 益的最大化。战略的期限很长,可以是五年,甚至是七八年以上的时间。而其他单项的人力 资源计划,是人力资源战略规划的具体体现,是人力资源战略规划的实施计划、具体的支持计 划。人力资源战略发展目标能否顺利实现,取决于这些计划的完成情况。 企业人力资源规划从内容上看,可以区分为:战略发展规划、组织人事规划、制度| 建设规划和员工开发规划等四类规划。 1.战略发展规划。即人力资源战略规划,是根据企业总体发展战略的目标,对企| 业人力资源开发和利用的大政方针、政策和策略的规定,是各种人力资源具体计划的核心,是 事关全局的关键性的计划。 2.组织人事规划。是人力资源战略规划的下属概念,它包括:- (1)组织结构调整变革计划。即在 企业内外部环境和条件变化的情况下,通过又才企 业组织结构的诊断,发现组织结构和部门结构现存的问题,围绕企业组织调整和变革的目标、 措施、步骤、方法和期限等内容所制定的行动方案。 (2)劳动组织调整发展计划。它是根据企业生产经营总体计划的要求,通过对劳动分工与协作 方式、工作地的组织状况、工作轮班方式和工时制度,以及技术工人的素质状况和结构特点等 方面的深入分析,为提高工效、实现劳动组织科学化所提出的具体的措施计划。 (3)劳动定员定额计划。劳动定员定额是企业在一定的生产技术组织条件下,采用科学合理的 方法,为生产单位产品或完成某项工作任务所预先规定的活劳动消耗量的限额。随着企业内 外部环境条件的变化,以及劳动者素质的提高,企业应适时地制定企业劳动定员定额计划,它 对提高劳动生产率、降低成本、有效贯彻按劳分配原则、激励员工,具有十分重要的意义和作 用。 3.制度建设规划。人力资源管理制度是企业人力资源管理系统有效运行的制度保 障,企业要保证人力资源总体规划目标的实现,就必须不断建立、健全和完善企业人力资源管 理的制度体系,使人力资源管理的吸引、录用、维持、评价、调整、发展等六项目基本职能得到 充分的发挥。4.员工开发规划。人力资源的开发和利用是人力资源规划的重点,它包括:企业. 全员培训开发规划、员工职业道德的教育计划、员工职业技能的培训计划、专门人才的培养 计划等等,这类计划的编制和实施,有利于提高企业整体素质和员工个体素质,增强企业智力 资本的竞争优势 三、企业劳动组织 (一)企业劳动组织的任务 从范围来划分,劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 1. 社会的劳动组织,是指在全社会范围内,合理组织社会劳动,充分利用劳动力,.提高社会劳 动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 11 2. 企业的劳动组织,是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者的分工与 协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工具、劳动对象之 间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者的技能与积极性,充分利 用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。各种劳动组织 ,都要以搞好分工协 作为基础。在集体生产劳动中,分工和协作是相辅相成、不可缺.少的两个方面。分工与协 作的紧密联系,可使不同的劳动者所从事的各种形式的劳动相.互衔接和协调起来。通过 分工协作,不仅可以提高个人的生产力,而且可以创造出一种.集体的生产力,可以取千人 之长,补一人之短,可以提高效率,缩短生产周期。因此,.企业的劳动组织,必须建立在各车 间、各部门、各班组之间及其内部形成合理分工协作.的基础上。努力改善劳动组织,具有 重要意义。首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、 紧张而有节奏地进行。其次,劳动组织的合理化,可以充分发挥每个劳动者的专长和技能, 把企业组成一支强大的集体力量,为提高.劳动生产率、发展生产开辟重要途径。第三,改 善劳动组织,还有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力充分发挥我国劳动力资源丰富的特点 扬长避短为经济建设服务。 综上所述,企业劳动组织的任务可归纳为:按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每 个劳动者的积极性,节约劳动力;正确处理劳动力与劳动工具、劳动对. 象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和操作的改进等工作;随着生产的发展,不断 地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少,效率高,完成和超额完成生产任务。 (二)企业劳动组织的内容 企业劳动组织的内容,除了包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: 1.劳动分工与人员配备。劳动分工与人员配备要求达到的目的,就是根据企业生 产技术的特点和组织生产过程的要求,选择适当的分工形式,配备人员,尽量实现人尽其才、各 得其所,不断提高劳动生产率。这项工作一般根据下述三条原则来进行: (1) 按照技术内容分工。就是根据生产过程所采用的设备、工具、操作方法及其对.技术熟练 程度的要求,将工作划分为若干部分,分配给不同技术等级的技术工人。 (2)按照工作量分工。要保证每个工人在一个班组内有足够的工作量。同时 ,还应考虑有利于 培养工人一专多能,这对调动工人的积极性和提高生产率能起到有益的作用。 ' (3)按照一叫担叫可能性分工这才明确每个工人阳消除元人负责的现象很有好处。. 根据上述原则,企业劳动分工一般采取把不同的工艺阶段和不同的工种分开,把基 本工作和辅助工作分开,把技术等级高的工作和技术等级低的工作分开,合理地配备人员。从 而使所有人员的配备,建立在合理的分工协作的基础上,充分发挥每个人的专长和积极性,使 每个人有足够的工作量,充分利用工作时间,使每个人都有明确的责任,以便建立明确的岗位 责任制。 2.劳动组织的形式。有了合理的劳动分工,还要有科学的劳动组织,才能加强各项工作的 相互协作。这种劳动协作是通过下列各种组织形式实现的:(1)作业组(工作组)。这是企业中劳 动协作的最基本的形式。当生产任务不能由个人单独完成时,一般需要由同一工种组织专业 作业组,也可以由工作相关的不同工种组成综合作业组。作业组内必须建立明确的分工负责 制,在组长的领导下,同心协力完成工作任务。(2)生产小组(生产班组)。这是企业中劳动协作的 最普通的形式。它既是一种劳动组织,又是车间下的一级行政组织,主要是按生产过程的需要 来划分,并结合工艺规程和劳动定额来定人、定机和定任务。生产小组一般以 10~15 人为宜, 技职人员的小组一般以 10 人以内为宜,这样的规模便于组长领导。组长是不脱离生产的第一 线的直接领导者,他的工作如何,对这个组的生产、政治思想、团结和学习都有直接影响。(3)工 段、车间和厂部的组织。这里不是指按产品或工艺原则如何划分工段和车间的问题,而是指工 12 段、车间和厂部为了搞好劳动协作,需要设置哪些机构的劳动组织问题。这项工作很复杂,要 由厂长和多方面的人员认真做好调查研究后确定。不少企业忽视这项工作,往往"麻雀虽小,五 脏俱全",造成机构腺肿,人浮于事。工段、车间和厂部组织机构的设置,|应从生产需要出发,考 虑生产规模的大小、专业化程度和产品技术复杂程度,实行"精兵简政"的原则,合理分工,明确 职责,以搞好企业的组织领导和生产技术管理,达到促进生产发展的目的。班组、工段、车间的 领导人,最好实行民主选举,让熟悉生产、有工作能力、有威信的人来担任。 3.劳动力的构成。对企业劳动力的构成进行分析研究,掌握其规律性,是合理组 l 织劳动力的必要手段。随着生产力的发展,科学技术的进步,管理水平的提高,企业劳动力的结 构将发生新的变化。总的趋势将是:在整个劳动力的构成中,按劳动性质划分,从事科研、设计、 技术工作等脑力劳动的比重将上升,从事操作机器等体力劳动的比重将下降;按工人的工作划 分,熟练技工和维修辅助工的比重将上升,非熟练工人和企业服务人员的比重将下降。因此,深 入调查研究,积累资料,不断探讨劳动力构成的变化及其发展趋势,是做好劳动力的配备、使用 和培训,编制定员,以及劳动力预测的必不可少的重要工作。 4.工作时间和轮班制的组织。确定每个工人一天或一个月在工作场所应当工作多少时间 ,是 劳动组织工作的重要内容之一。它不仅关系到生产的发展,而且关系到劳动力组织的合理性 和员工的生活与健康。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返工作 地的时间。每个员工应该充分利用工作时间,为国家创造更多的财富。少数人多事少的企业, 要积极"找米下锅",尽量利用现有的人力物力生产社会需要的产品,或者组织文化技术学习及 有利于企业和社会的劳动。劳动组织工作,应该把研究提高工时利用率,减少工时浪费,作为经 常性的任务。轮班制是指在工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。不同的企业,由于生产 工.艺不同,工作班次也不同。生产工艺过程不能间断的,实行多班制;生产工艺过程可以.间断 的,实行单班制或多班制。组织多班制必须解决好各班工人的倒班问题。据国外有关企业的调 查,夜班比日班的工作效率低 8%因此,组织好轮班,对于合理使用劳动力,充分利用设备,搞好 安全生产,保证员工的身体健康,提高劳动生产率,都有很重要的意义。 5.工作地的组织。工人进行生产劳动的场地,一般称为工作地。工作地的组织,要求在合理分工 协作的基础上,使工作地范围内的劳动者、劳动工具与劳动对象的关系做到最优的结合。搞好 这一工作的基本要求是:使工作地的组织最便于工人操作,节省工作时间,提高工作效率,保证 产品质量:保证最充分地利用工作地的装备,尽可能节省生产面积:改善工作环境和劳动条件, 保证工人在生产中的安全和健康。工作地的组织主要应抓好三方面的工作 (1)合理地装备和 布置工作地。要根据工作地的专业化程度和生产工艺的要求,工人操作和使用的方便,减轻劳 动强度,符合安全操作规程,提高劳动效率,以及有利于产品质量管理等要求,合理配备和设置 工作地的生产设备、生产工具和辅助设备。如毛坯、半成品、工具等应放置在固定的地方,工 作椅的形式和位置应方便工人操作和符合安全生产的要求等。(2)保持工作地的正常秩序和 良好的环境。根据文明生产和劳动保护的要求,使工作地经常保持清洁,空气清新,温、湿度适 宜,照明适度,厂房、设备色调和谐,对粉尘、噪声、有害气体等应有必要的防护措施。(3)组织好 工作地的供应服务工作。要保证图纸、工具、原材料、半成品等的及时供应,及时搞好设备检 修,码放好成品、半成品,处置好边角碎料,保证工作地生产的正常进行。 6.操作合理化。正确处理劳动者与生产工具之间的关系,选择合理的操作方法,去掉不必要和 不合理的动作,消除元效劳动,提高工效,这是操作合理化的基本要求。为了使上述企业劳动组 织工作做到经常化,必须加强日常管理。第一,企业生产计划、工艺技术、设备动力和安全技术 等工作部门要密切协作、共同配合,不断研究企业生产技术组织条件的变化,并相应地改善劳 动组织。第二,加强劳动纪律。劳动纪律的内容包括组织方面、生产技术方面和工作时间方面。 可以通过企业员工代表大会制定有关章程,把加强劳动纪律和严明奖惩结合起来,鼓励广大员 工都成为严格遵守劳动纪律的模范。第三,要经常分析研究由于任务量的变化、先进技术的引 13 进、工具设备的改进、生产组织的变化、工人积极性的提高,以及管理工作的加强等原因,导致 局部劳动效率的提高所形成的部分劳动力余缺不平衡的现象,并加以适当的调剂。第四,在调 整或改变劳动组织时,应设计多种方案,多方征求意见,选用劳动消耗最少、经济效果佳的最优 方案。方案实施后,厂部和车间要定期检查执行情况,了解效果,对不足部分再作补充。第五,注 意收集国内外同类型企业有关先进劳动组织的资料,作为分析对比、改进工作的参考。第六, 这项工作内容很多,企业劳动部门应保证有专人管理,以随时掌握专业分工协作、人员配备、 工作技术等级、班次配备、效率、完成生产任务等情况,以改进企业的劳动组织工作。 四、工作岗位分析的概念和作用 (一) 工作岗位分析的概念 岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担非岗位任 务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规范、工作说明白等人事文件 的过程在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。岗位分 析的第一步,就是要了解特定岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对 岗位的名称、性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,加以规范化。第二 步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所应具备的资格、条件。 由于具有上述特点,岗位分析也被称之为岗位描述。把岗位描述的各种资料与有关人员的能 力、经验、兴趣、个性的心理测量数据结合在一起,就能确定出人员的任用标准,为企业劳动人 事管理工作提供可靠的依据。 (二) 工作岗位分析的作用 1.岗位分析为企业选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过岗位分析,掌握工作 王务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的生理心理、技能、文化、思想等方目的具 体要求,并对本岗位的用人标准做出具体而详尽的规定,这就使企业劳动人事部在选人任人方 面有了客观依据。企业经过人事考核、员工素质测评,即可选拔和配备守合岗位数量和质量要 求的合格人才。 2.岗位分析为企业员工的考核、晋升提供了依据。员工的考核、晋级、提升如果丧乏科学的依 据,将会挫伤员工的积极性,使企业的生产以及各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果, 企业劳动人事部门可制定出各类人员的考核指标和标准,以及晋提升的具体条件,从而使员工 考核、晋升的科学性得到加强 3.岗位分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过岗位分析,可' 出揭示企业生产中的薄弱环节,反映工作(岗位)设计、配置中不合理的地方,发现劳动环境中 有不利于员工生产安全,加重劳动负荷,造成过度紧张、疲劳等心理生理方面各种不合理的因 素。有利于企业改善工作设计和整个劳动环境,使员工在安全、健康、舒适的环境中进行劳动, 以便充分发挥员工的专业技能,调动员工的劳动积极性和主动性。4.岗位分析是企业制定有效的劳动人事计划,进行人才预测的重要前提。每个企业对于岗位 的人员安排和配备,都需要制定有效的计划,还要根据今后生产任务和工作发展变化的趋势, 进行人才需求的中、长期预测。岗位分析形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测,编 制企业劳动人事计划提供了重要前提。 5.岗位分析是岗位评价的基础,而岗位评价又是建立、健全企业工资制度的重要步骤。因此可 以说,岗位分析为企业建立较为公平合理的工资制度准备了条件,能够使员工通过工作说明书 和岗位规范,充分了解本岗位在整个组织中的地位和关系,明确自己的工作目的、任务、职责 和晋升方向,以便尽职尽责的工作。 .总之,岗位分析的上述作用,使它在节省人力,提高工作和生产效率,推动企业生 EE 产发展等方面具有不容忽视的重要意义。 14 五、劳动定员管理 (一)劳动定员的概念及范围 劳动力作为生产力的基本要素,是任何劳动组织从事经济活动的必要条件。劳动组织从设计、 组建时起,就要考虑需要多少人,各种人应具备什么样的条件,如何将这些人合理组合起来,既 能满足生产和工作的需要,又使每人都能发挥其应有的作用。这就需要进行劳动组织的定员 定编工作。 劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备各类人员所预先规定的限额, 或者说是企业用人的数量与质量的界限。劳动定员是以企业劳动组织常年性生产、工作岗位 为对象,即凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员的范围之内。具体 包括从事各类活动的基本生产工人、辅助生产工人,以及服务人员和各类管理、技术人员。定 员范围与用工形式元关,其人数应根据企业生产发展和实际可能来确定。.. (二)劳动定员的作用.. 劳动定员同劳动定额工作一样,是企业管理的一项基础工作。搞好定员工作,具有.. 重要作用。 1.合理的劳动定员是企业用人的科学标准。有了定员标准,便于企业在用人方面 精打细算,能促使企业在保证生产需要的前提下,合理、节约地使用劳动力,用尽可能少的活劳 动消耗生产出更多的产品,从而提高劳动生产率。 2.合理的劳动定员是劳动工资计划的基础。因为定员是在对整个生产过程和经营过程全面分 析的基础上,以先进合理的定员标准和劳动定额为依据核定的。所以,按定国员编制员工人数 计划,是劳动工资计划工作应遵循的原则。 3.合理定员是企业内部劳动力调配的主要依据。企业内部劳动力调配工作的目的 是开发人才,使人尽其力。要做到这一点,除了要了解员工,掌握他们的爱好、技能和健康等各 方面的素质状况之外,还必须了解企业的定员,掌握各个生产、工作岗位需要多少人和需要什 么条件的人。所以,定员是人员调配的主要根据,而调配工作又是定员标准得以贯彻的保证。 4.合理的劳动定员有利于企业加强管理。健全的劳动组织,应有严格的劳动纪律,' 完善的经济责任制,而这一切都要求有科学的劳动定员标准。所以,劳动定员对加强管理有直 接的意义。 5.合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质。合理的定员能使企业各工作岗位的任务量实 现满负荷运转。这就要求在岗的所有人员必须兢兢业业,并且具备一定的技术业务水平,否则, 便不能胜任其工作。因此,劳动定员可以激发员工钻研业务技术的积极性,从而提高员工的素 质。 (三)劳动定员的原则 搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水平。所谓定员水平,就是各类人 员定员数量的高低宽紧程度。只有先进合理的定员,才能既保证生产的需要,又节约使用劳动 力。先进就是要体现高效率、满负荷和充分利用工时的原则,与同行和生产条件大体相当的企 业,或同本企业历史上生产的最好水平进行比较,生产任务完成得好,用人又相对的少。合理就 是从实际出发,切实可行,即定员标准通过主观努力能够达到。|为了实现劳动定员水平的先进 合理,必须遵循以下原则: 1。.定员必须以保证实现企业生产经营目曰;标标为依据。定员的科学标准应是保证整个生产 过程连续、协调进行所必须的人员数量。因此?定员必须以企业的生产经营目标及保证这一 目标实现所需的人员为依据。 2.定员必须以精简、高效、节约为目标。在保证实现企业生产经营目标的前提下,应强调精简、 高效、节约的原则。为此,应做好以下工作:")产品方案设计要科学。只有产品方案具有实现的 15 可能性,才能做到定员工作的精简、高效、节约。所以在制定产品方案时,应用科学的方法进行 预测,不要为了多留人或多用人而有意加大生产任务或工作量。(2)提倡兼职。兼职就是让一 个人去完成两种或两种以上的作业。兼职既可以充分利用工作时间,节约用人;又可以扩大员 工的知识面,-掌握多种技能,使劳动内容丰富多彩。这对挖掘企业劳动潜力,实现精简、高效、 节约具有现实意义。(3)工作应有明确的分工和职责划分。新的岗位设置必须和新的劳动分工 与协作关系相适应,即在原有的岗位上无法完成的职责出现的时候,才能产生新的定员。 3.各类人员的比例关系要协调。企业内人员的比例关系包括 :直接生产人员和非直接生产人 员的比例关系;基本生产工人和辅助生产工人的比例关系;非直接生产人员内部各类人员以及 基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系等。在一定的产品结构和一定的 生产技术条件下,上述各种关系存在着数量上的最佳比例,按这一比例配备各类人员,能使企 业获得最佳效益 4.要做到人尽其才,人事相宜。定员问题,不只是单纯的数量问题,而且涉及到.劳动力的质量, 以及不同劳动者的合理使用。因此,还要考虑人尽其才,人事相宜。要做到这一点,一方面要认 真分析、了解劳动者的基本状况,包括年龄、工龄、体质、性.别、文化和技术水平;另一方面要 进行职务分析,即对每项工作的性质、内容、任务和.环境条件等有一个清晰的认识。只有这样, 才能将劳动者安排到适合发挥其才能的工作.岗位上,定员工作才能科学合理。 5.要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。定员的贯彻执行需要有一个. 适宜的内部和外部环境。所谓内部环境包括企业领导人员和广大员工思想认识的统一和 .相 应的规章制度,如企业的用人制度、考勤制度、退职退休制度、奖惩制度、劳动力余缺调剂制 度等。所谓外部环境包括企业真正成为独立的商品生产者,使企业的经营成果.真正与员工的 经济利益相联系,同时还要建立劳务市场,使劳动者有选择职业的权利,.企业有选择劳动者的 权利 六、劳动定额管理 劳动定额是正确组织生产劳动、合理分配劳动报酬的重要依据,是劳动经济与管理不可缺少 的内容之一。但是,:由于劳动定额涉及许多生产技术问题,而且各部门的劳动定额又各有自己 的特点,因此,本书只能就劳动定额的性质、作用、水平、制定和管理等问题作一般性的概括论 述。至于与生产技术和部门特点有关的具体问题,将由专门的课程进一步详细研究 〈一〉劳动定额的概念 劳动定额是指在一定的生产

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人力资源管理师考试--技能知识点3(蓝皮书)

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人力资源管理师考试――技能知识点 第四章 绩效管理 第一节 绩效管理系统的设计 绩效管理的总流程可包话五个阶段,准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段和应用开发阶段。 第一单元:绩效管理的准备阶段 要明确四个问题:明确绩效管理的参与者、绩效考评方法的选择、确定各类人员绩效考评要素 (指标)和标准体系。对绩效管理的运行程序的要求。 一、 明确绩效管理的参与者: 主要有五类人员:考评者、被考评者本人、被考评者的同事、被考评者的下级、企业外部人员。 二、 绩效效考评方法的选择: 基本上分三类:特征性效标、行为性效标和结果性效标。 确定具体的绩效考评方法要考虑三个重要因素:管理成本、工作实用性、工作适用性。 (一)对不同人员的考评方法: 1、 对一线人员:用以实际结果为对象的考评方法。 2、 管理或服务人员:用以行为或品质特征为导向的考评方法。 3、 低层次一般员工:行为或特征为导向的考评。 4、 高层管理人员:以结果为导向的考评方法。 (二)设计考评方法依据以下几个基本原则: 1、成果可以测量的工作:采用结果导向的考评方法。 2、考评者需要观察下属的考评的行为时:采用行为导向的考评方法。 3、成果可以测量和考评者需要观察下属的考评的行为时:采用 1 或 2 方法。 4、1.2 都不存在:用品质特征导向的考评方法。 三、 确定各类人员绩效考评要素(指标)和标准体系 考评的指标应当具有代表性和典型性,考评指标的数量不宜过多,要少而精,考评的标准 要具体明确,易于考评者和被考评者理解和掌握。 四、 对绩效管理的运行程序的要求 明确:考评谁?谁负责考评?用何种方法考评?考评的指标和标准是什么? 1、 考评时间的确定。2、工作程序的确定。 相关知识: 一、绩效考评的类型 1、 上级考评:直接领导对下属人员完成工作任务,是否达到了预定的绩效目标进行考核。考 评分数应占被考评者结果 60%-70%。 2、 同级考评:同事对被考核者的潜质、工作能力、工作态度和工作业绩比直接领导为清楚。考 评比较客观。同级占考评大致占 10%。 3、 下级考评:主要对其工作作风、行为方式、实际成果比较了解。考评分数占总体 10%。 4、 自我考评:能充分调动被考评者的积极性,考评分数占总体 10%。 5、 外人考评:如直接服务的客户,但结果的准确性和可靠性不强。 二、绩效考评的效标 绩效考评的效标包括以下三类 第一类、特征性效标:考量员工是怎么样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠 1 度、领导技巧等。 第二类:行为性效标:侧重点是考量员工的工作方式和工作行为。主要考察服务人员。 第三类:结果性效标:为员工设立一个工作结果的标准,然后与完成结果与标准对照。 三、员工绩效的内涵: 绩效:绩效管理不仅要考察劳动成果还要考察员工在劳动过程中的表现;包括劳动态度、行为 和表现,员工的潜质、能力素质、心理品质。 第二单元 绩效管理的审评阶段 一、收集信息与资料积累 1、 所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。 2、 记录事件发生的时间地点以及参与者。 3、 描述员工的行为时主要对行为过程、行为环境和行为结果做出说明。 4、 汇集并整理原始记录 5、 做好原始记录的保密工作。 二、绩效沟通与管理 1、 目标第一、上级主管必须和被考评者进行必要沟通明确工作绩效的目标和要求。 2、 计划第二、选择确定实现绩效目标的具体步骤、措施和方法。 3、 监督第三、能提供一个全面地监督下级的程序和方法。 4、 指导第四、在作业中会遇到很多困难和难题。上级主管应对其作出必要的指导。 第三单元 绩效管理的考评阶段 一、提高绩效考评的准确性 二、保证绩效考评的公正性 为了确保考评公平公正性可建立公司员工绩效评审系统和公司员工申斥系统。 三、考评结果的反馈 绩效反馈的主要目的是为了改进和搞高绩效,为了有效进行考评结果的反馈,应开展与员工的 面谈使被考评者知道自己的工作中取得了何种进步,自已在哪些方面还存在不足有待在今后的 工作中加以提高。 四、考评表格的再检验 1、考评指标的相关性检验。2、考评标准准确性检验。3、考评表格的简易程度检验 五、考评方法的再审核 考评方法应在成本、适用性和实用性三方面符合企业的标准和要求。以保证绩效管理活动有效 性和可靠性。 相关知识 一、 公司员工绩效评审系统的功能 1、 监督各个部门有效组织员工的绩效考评工作。 2、 对问题进行专题研究,提出具体的对策。 3、 对员工考评结果进行必要的复审,复查。 4、 对存在严重争议的考评结果进行调查甄别。 二、 公司员工申斥系统的功能 1、 允许员工对绩效考评的结果提出异议。 2、 给考评者一定的约束和压力使他们慎重从事。 3、 减少矛盾和冲突。 2 第四单元 绩效管理的总结阶段 一、 对企业绩效管理系统的全面诊断 通过绩效诊断分析发现的问题,应及时反馈给有关的主管和员工 二、 各个单位的主管应当履行的重要职责 (一) 召开月度或季度绩效管理总结会。 (二) 召开年度绩效管理总结会。 总结要完成的工作: 1、出一份考评结果分析报告。 2、 针对问题写出具体分析报告 3、 制定出全员培训与开发计划、薪酬、奖励、员工升迁与补充调整计划。 4、 汇总各方面的意见对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关 内容,提出修改的具体计划。 相关知识 一、 绩效管理总结阶段的地位和作用 绩效管理的最终目标是为了促进企业与员工的共同提高和发展。 总结阶段是各层面进行绩效面谈和沟通,交流绩效管理信息、激励互动的过程也是对企业绩效 管理体系、管理状况的检测、评估和诊断的过程。 二、绩效诊断的主要内容 1、 对企业绩效管理制度的诊断。 2、 对企业绩效管理体系的诊断。 3、 对绩效考评指标和标准体系的诊断。 4、 对考评者操作的全面过程的诊断。 5、 对被考评者全面全过程的诊断 6、 对企业组织的诊断 第五单元 绩效管理的应用开发阶段 一、 考评者绩效管理能力开发:组织考评者围绕绩效管理中遇到的各种问题进行培训 和讨论寻求解决问题办法和对策。 二、 被考评者职业技能的开发: 激励员工不断增长自己的才干,在促进企业生产经营增长和发展的同时,使员工获 得同步的提高和发展。 三、 绩效管理的系统开发: 四、 企业组织的绩效开发:部门主管针对现存的各种问题,分清主次逐步解决。 第二节 绩效管理系统的有效运行 一、 考评者的培训 二、 思想和组织上的动员 相关知识: 二、 对考评者培训的内容 1、 企业绩效管理制度、绩效管理的目的、意义、考评人员的职责和任务,情景演练。 2、 绩效管理的基本理论、方法及案例。 3、 考评指标和标准的设计原理及应用中注意的问题和要点。 3 4、 绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。 5、 绩效管理的各种误差与偏误的杜绝和防止 6、 如何建立有效的绩效管理管理运行、解决了出现中的矛盾和冲突。 二、贯彻绩效管理制度的策略 (一) 获得高层领导的全面支持。 (二) 赢得一一般员工的理解和认同 (三) 寻求中间各层管理人员的全心投入 第二单元 绩效管理的面谈 一、 绩效面谈准备工作: 1、 绩效面谈的准备工作:以文字通知的形式告知被考评者、写明内容、会见的时间和地点及应 准备的记录和资料。 2、 收集各种与绩效相关的信息资料:要保证资料真实可靠。 二、 搞高绩效面谈的有效性:要求有深入、全面、具体、清晰的正确认识。一对一的方 式更有利于沟通。 相关知识: 一、 绩效面谈的种类 1、 绩效计划面谈:对目标和内容及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。 2、 绩效指导面谈:根据下属不同阶段的实际表现在思想认识、工作程序、操作方法、新技术应 用、新技能培训方面的问题进行面谈。 3、 绩效考评面谈:在绩效管理末期主管与下属对本期的绩效计划的贯彻执行情况,以及其工 作表现和工作业绩等方面进行回顾、总结和评估。 4、 绩效总结面谈:绩效管理活动完成之后,将考评结果以及有关信息反馈给员工本人,并为 一期绩效管理活动创造条件的面谈。 二、 绩效反馈的基本要求 1、 有效的信息反馈应具有针对性。 2、 有效的信息反馈应具有真实性。 3、 有效的信息反馈应具有及时性。 4、 有效的信息反馈应具有主动性。 5、 有效的信息反馈应具有能动性。 第三单元 绩效改进的方法 一、 分析工作绩效差距 1、 目标比较法:将考评期内员工的实际工作表现与绩效计划的目标进行对比,寻求工作绩效 的差距和不足的方法。 2、 水平比较法:将考评期内员工的实际业绩与上一期的工作业绩进行比较,衡量和比较其进 步或差距的方法。 3、 横向比较法:各个部门或单位之间、各个下属成员之间进行横向的对比,以发现组织与下 属员工工作绩效实际存在的差距和不足。 二、 查明产生差距的原因 1、 企业外部环境:资源市场客户、对手机遇挑战。 2、 企业内部因素:资源组织文化、人力资源制度。 3、 个人体力条件:性别年龄智力、能力经验阅历。 4 4、 心理条件个性:态度兴趣动机、价值观认识论。 第三节 绩效考评的方法 第一单元 行为导向型主观考评方法 一、 排列法:由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。 二、 选择排列法(交替排列法):挑出最好的员工,然后挑出最差的员工排除后依次类推。 三、 成对比较法(配对或两两比较法):将所有参加考评的人员根据一个考评要素逐一比 较得出本要素被考评的排列次序。依次类推最后求出被考评有所要素的平均排序数值。 四、 强制分布法(强迫分配法):按照正态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、 中、差的分布存在一定的比例关系,如:5%、20%、50%、20%、5%。 第二单元 行为导向客观考评方法 一、 关键事件法(重要事件):员工完成任务时有有效工作和无效工作这称之为关键 事件。 在评定睛个员工的工作行为时,就可以利用关键事件作为考评的指标和衡量的 尺度.。 特点:对事不对人、考评的是员工长期表现。但只能做定性分析不能做定量分析。 二、 为锚定等级评价法(定位法、行为决定性等级量表法): 是将关键事件和等级评价有效地结合在一起,在同一个绩效维度中丰在一系列的行 为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化。 工作步骤: 1、 进行岗位分析,获取本岗位的关键事件。 2、 建立绩效评价的等级,一般为 5-9 级将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确 切定义。 3、 由另一级管理人员对关键事件做出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素及指 标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系; 4、 审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二级人员将绩效指标中包含的重要事 件,由优到差,从高到低进行排列。 5、 建立行为锚定法的考评体系。 三、 行为观察法(观察评价法、行为观察量表法、行为观察量表评价法) 是与行为锚定等级评价大体接近。主要是确认员工某种行为出现的概率,它要求评定 者根据某一工作行为发生频率或次数的多少来对被评定者打分。 四、 加权选择量表法:用一系列的形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体的工 作 行为和表现,并将这些语句分别列在量表中,作为考评者评定的依据。 优点:加权选择量表法具有打分容易、核算简单、便于反馈。 缺陷:适用范围较小。 第三单元 结果导向型评价方法 一、 目标管理法:员工与主管共同协商制定个人目标,个人的目标依据企业的战略目 标及相应的部门目标而确定。该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩 效的标准。 1、 战略目标设定:明确总体发展方向企业发展的中长期战略目标以及短期的工作计划。 2、 组织规划目标:将总体目标分解逐级级传递,建立被除数考评者应达到目的的目标。 3、 实施控制:管理者提供客观反馈,监控员工完成目标的进展程度,比较员工完成目标 的程度。 5 二、 绩效标准法:与目标管理法基本接近,它采用更直接的工作绩效衡量的指标,通 常适用于非管理岗位的员工,指标要具体、合理、明确、要有时间、空间、数量、质量的 约束限制要保证目标与组织目标的一致性。 三、 直接指标法:在员工的衡量方式上,采用可监测、可核算的指标构成若干考评要 素行为对下属的工作表现进行评估的主要依据(指标如:工时利用率、顾客不满意率、 废品率等。) 四、 成绩记录法:先由被除数考评者把自己与工作职现有关的成绩写在一张成绩记录 表上,然后由其上级主管来验证成绩的真实准确性,最后由外部的专家评估这些资料, 决定个人成绩的大小。适用于:科研教学人员、工程技术人员。 第五章 薪酬福利管理 第一节 薪酬管理 5.1.1 第一单元 5.1.1.1 岗位评价的工作程序 一、选择岗位分析的方法进行岗位分析 1、确定岗位分析的战略和组织目标。 2、选择适当的分析方法进行岗位分析。 3、确定进行岗位分析的具体方面,桐城包括所需职责、权限、任职资格以及工作环境等等。 4、形成系统、规范化文件,即岗位说明书。 二、成立岗位评价小组 企业为了加强管理提出一些完善薪酬制度的措施,往往容易遭到员工的抵制。其原因主要 是员工与企业没有达成共识,或是曲解了企业的意图。为了消除这些负面影响,企业在进行岗 位评价时,先成立一个由员工自己选出来的工作小组,履行以下职能: 1、确定 10~15 个关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 6 三、选择岗位评价的方法进行岗位评价 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.1 岗位分析 岗位分析时普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和研究, 并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。 5.1.1.1.2 岗位评价小组的职能 1、确定 10~15 盖关键岗位作为基准岗位,并进行岗位评价。 2、确定其他岗位相对于基准岗位的价值。 3、推荐确定薪酬的相关因素。 4、选择进行岗位评价的方法并对岗位进行评价。 5.1.1.1.3 岗位评价方法 岗位评价的方法主要有四种:岗位排列法、岗位分类法、要塞比较法、要素记点法 5.1.1.1.3.1 岗位排列法 岗位排列法时一种简单的岗位评价方法。小型企业的工作岗位不多,运用这种方法比较有 效,但不太精确。岗位排列法也有多种方法。 1、定限排列法,其工作程序是:将一个企业相对价值中最高与最低的岗位选择出来,作为 高低界限的标准,然后在此限度内,将所有的岗位,按其性质与难易程度逐一排列,显示岗位 与岗位之间的高低差异。 2、成对排列法,其工作程序是:将企业中所有工作岗位,成对地加以比较。 5.1.1.1.3.2 岗位分类法 岗位分类法是按一个假设的量表,把工作岗位划分为几个类别,每个类别常有明确的界限 , 有时举例加以说明。根据所判断的岗位的整个价值与几种分类描述的关系,把一种工作岗位划 入特定类别。此方法需要有工作说明书和岗位等级的说明。工作程序是: 1、确定岗位类别的数目。 2、对各岗位类别的各个级别进行明确定义。 3、将被评价岗位与所设定的等级标准进行比较,将它们定位在合适的岗位类别中的合适的 级别上。 4、当岗位评价完成后,就可以以此为基础设定薪酬等级了。 岗位分类法较为简单,但等级说明过于一般化,容易引起被评价岗位的工作者与岗位评价 者的争论。 5.1.1.1.3.3 要素比较法 要素比较法是比较精确和复杂的岗位评价方法之一。它通过依据不同的薪酬要素多次对岗 位排序,然后再综合考虑每一个岗位的序列等级,并得出一个加权的序列值,最终确定岗位序 列。其工作程序如下: 1、获取岗位信息 根据工作说明书收集岗位评价的相关信息。 2、确定薪酬要素 要素比较法通常使用以下薪酬要素:心理要求、身体要求、技术要求、职责、工作条件。 3、选择关键基准岗位 由评价小组挑选出 15~25 个关键岗位。这些岗位将是所研究的岗位等级中的典型岗位。 4、根据薪酬要素将关键岗位排序 排序过程以工作说明书中的岗位描述为基准,由评价小组每个成员分别按不同要素逐个岗 位排序,然后再开会合议每个岗位的序列值。 7 5、根据薪酬要素确定各岗位的工资率 评价小组根据五个薪酬要素确定每个关键岗位的工资水平,即赋予每个要素在确定岗位工 资水平中的权重。 6、根据工资率将关键岗位排序 依据薪酬要素对每个岗位排序,但排序的标准是每个要素在工资决定中的权重。评价小组 的成员先分别据此将岗位排序,再合议每个要素在各关键岗位对应的工资权数。 7、根据两种排序结果选出不便于利用的关键岗位 8、确立岗位薪酬等级 9、使用岗位比较等级 5.1.1.1.3.4 要素计点法 要素计点法要求确定几个薪酬要素(如知识经验、对决策的影响、沟通、监督管理、职责、解 决问题能力、工作环境等),每个要素应分等,并要求各岗位中每个要素的等级都是目前岗位的 现实情况。通常每个要素的各项都要赋予不同的点值,因此一旦确定了岗位中各要素的等级, 只需要把岗位中各要素对应的点值加总,就可以得出该岗位的总点值。其具体的操作步骤是: (1)确定要评价的岗位系列。 (2)搜集岗位信息。 (3)选择薪酬要素。 (4)界定薪酬要素。 (5)确定要素等级。 (6)确定要素的相对价值,即确定每个要素的权重。 (7)确定各要素及各要素等级的点值。 (8)编写岗位评价指导手册。 5.1.1.2 薪酬等级划分的工作程序 (一)决定岗位是否分系列划分薪酬等级 由于岗位评价时为了分岗位确定权重以及容易比较,常常是分系列进行岗位评价,那么在划分 薪酬等级时会有两种选择: 1.不分系列。需要将不同系列的岗位评价结果对接起来。方法是:在两个系列中各自找出 一个岗位,找出的这两个岗位的岗位评价结果相同或相近,然后再将不同系列的岗位进行统一 排序。 2.分系列。分系列按岗位评价结果进行排序。 (二)划分薪酬等级 划分薪酬等级的方法是将各岗位的岗位评价结果画在一个数轴上,将岗位评价点数相近的岗位 划分为一个薪酬等级。 5.1.1.3.1 岗位分析概述 岗位分析是普遍而重要的人力资源管理技术,是对企业各个岗位的设置目的、性质、任务、 职责、权力、隶属关系、工作条件、工作环境以及承担该职务所需的资格条件等进行系统分析和 研究,并制定出岗位规范和工作说明书等文件的过程。岗位分析的方法如表所示。 岗位分析方法 方法 概述 观察法 通过对特定对象的观察,把有关岗位的部分内容、原因、方法、程序、目的 等信息记录下来,而后将取得的岗位信息归纳整理为适用的文字说明 面谈法 岗位分析者与岗位任职者面对面地概括,收集信息资料的一种方法 工作日写实法 让员工以工作日记或工作笔记地形式记录其日常工作活动而获得有关岗位 8 信息资料地方法 典型事例法 对岗位中具有代表性地工作者的工作行为进行描述的方法 问卷调查法 通过内容相互关联的问卷来收集岗位信息的方法。常用的问卷是岗位调查 表,根据岗位分析目的、内容等编制。包括:基本资料、工作时间、工作内 容、工作责任、任职者所需要的知识技能、工作劳动强度、工作环境等 5.1.1.3.2 岗位评价概述 岗位评价是对企业所设的岗位的难易程度、责任大小等相对价值的多少进行评价。岗位评 价是对岗位价值的判断,进而纳入薪酬等级。岗位评价是以岗位为对象,并表示评价担任该岗 位的人员。 5.1.1.3.2.1 岗位评价的目的 岗位评价的目的是发现和确认哪些岗位在企业战略目标实现中具有更加重要的地位,哪些 岗位需要更高的管理、业务和技能水平,现有岗位上的人员是否符合岗位的任职要求,从而为 改进管理和合理确定薪酬提供依据。评价的最终结果需要经过岗位评价小组的审核确认,个别 岗位可能需要进行特殊调整。岗位评价的结果也应该根据企业的发展等客观情况进行相应的修 改。 5.1.1.3.2.2 岗位评价的功能 1.在一个企业内建立一般的薪酬标准,使之与同地区、同行业类似企业保持同等水平,并 使其具有预期的相对性,从而符合所在地区的平均水平。 2.在一个企业内确认工作岗位之间的薪酬差距及相对价值。 平均薪酬 起薪点= 1+薪酬百分率/2 薪酬百分率 顶薪点=平均薪酬×(1+ ) 2 3.使新增的机构与原有的岗位保持适当的薪酬相对性。 5.1.1.3.2.3 岗位评价的原则 在进行岗位评价时,应注意以下原则: 1. 岗位评价的是岗位而不是岗位中的员工; 2. 让员工积极地参与到岗位评价工作中来,以便他们认同岗位评价地结果; 3. 岗位评价的结果应该公开。 5.1.1.3.2.4 岗位评价的方法比较 岗位评价方法比较表 概 岗位 排列 法 述 根据各种岗位的 相对价值或它们 对组织的相对贡 献进行排列 实施步骤 优 点 选择评价岗位;取得工 作说明书;进行评价排 序 简单方便,易 理解、操作,节 约成本 缺 点 评 价 标 准 宽 泛,很难避免 主观因素;要 求评价人员对 每个岗位的细 节 都 非 常 熟 悉; 只能排列各岗 适 用 企 业 岗 位 设 置 比 较 稳 定 ; 规模小 9 位价值的相对 次序,无法回 答岗位之间价 值差距 岗位 分类 法 要素 比较 法 要素 计点 法 将各种岗位与事 先设定的一个标 准进行比较来确 定岗位的相对价 值 岗位分析并分类;确定 岗位类别的数目;对各 岗位类别的各个级别进 行定义;将被评价岗位 与标准进行比较,将它 们定位在合适的岗位类 别中的合适的级别上 划分类别是关 键;成本相对 较高 划分类别是关 键;成本相对 较高 各 岗 的 差 很 显; 公 共 门 和 企 业 管 理 位 位 别 明 确定标尺性岗位 在劳动力市场的 薪酬标准,将非 标尺性岗位与之 相比较来确定非 标尺性岗位的薪 酬标准 选择普遍存在、工作内 容稳定的标尺岗位; 确定报酬要素; 确定各标尺性岗位在各 报酬要素上应得到的基 本工资; 将非标尺性岗位在每个 薪酬要素上分别同标尺 性岗位进行比较,确定 其在各报酬要素上应得 到的报酬,并加总 能够直接得到 各岗位的薪酬 水平 应 用 最 不 普 遍;要经常做 薪酬调整,成 本相对较高 能 够 时 掌 较 为 细 的 场 薪 标准 选择关键评价要 素和权重,对各 要素划分等级, 并分别赋予分 值,然后对每个 岗位进行评估 选择评价标准和权重; 各要素划分等级并给予 分值 打分 能够量化; 可以避免主观 因素对评价工 作的影响 可以经常调整 设 计 比 较 复 杂; 对管理水平要 求较高; 成本相对较高 岗 位 不 雷同; 岗 位 设 置 不 稳 定; 对 精 确 度 要 求 较高 部 大 的 岗 随 握 详 市 酬 5.1.1.3.3 岗位评价与薪酬等级的关系 岗位评价的结果可以是分值形式,也可以是等级形式,还可以是排顺序形式,但人们最关 心的是岗位与薪酬的对应关系。岗位与薪酬的对应关系可以是线性关系的,也可以是非线性关 系的。 5.1.2 第二单元 薪酬调查 5.1.2.1 薪酬市场调查工作程序 确定调查目的 ● ● ● ● 整体薪酬水平的调整 薪酬差距的调查 薪酬晋升政策的调整 具体岗位薪酬水平的 调整 10 确定调查范围 ● ● ● ● 确定调查的企业 确定调查的岗位 确定调查的数据 确定调查的时间段 确定调查方式 ● ● ● ● 企业之间相互调查 委托调查 调查公开的信息 问卷调查 统计分析调查数据 ● ● ● ● 数据排列 频率分析 回归分析 制图 5.1.2.1.1 确定调查目的 在薪酬调查时,首先应清楚调查的目的和调查结果的用途,再开始组织薪酬调查。一般而 言,调查的结果可以为以下工作提供参考和依据:整体薪酬水平的调整,薪酬差距的调整,薪 酬晋升政策的调整,具体岗位薪酬水平的调整等等。 5.1.2.1.2 确定调查范围 1.确定调查的企业 在选择要调查的企业时,应本着与本企业薪酬管理有可比性的原则,体现在当选择企业时, 要选择其雇用的劳动力与本企业具有可比性的企业。 2.确定调查的岗位 确定调查岗位时,也应遵循可比性原则,体现在当选择调查的岗位时,应选择其工作责权、 重要程度、复杂程度与本企业需调查岗位的责权具有可比性的岗位。在薪酬调查时首先要确认 要调查岗位的工作责权、重要程度与复杂程度,然后再调查其薪酬状况。 调查时可以选择企业中的主要岗位,差不多占企业所有岗位的 20%或更多,这样可以根 据市场价格确定至少 20%或更多的岗位的薪酬,其他岗位可以根据与那些主要岗位在企业中 的相对价值的比较,确定其薪酬水平。 3.确定调查的数据 薪酬调查的数据要全面,要调查薪酬结构的所有项目,既要调查货币性薪酬,如工资、奖 金、津贴、补贴、劳动分红等,也要调查非货币性薪酬,如为员工提供的住房、培训、社会保险和 商业保险等。 4.确定调查的时间段 要明确收集的薪酬数据的开始和截止时间。 5.1.2.1.3 选择调查方式 当企业确定由人力资源部来完成薪酬调查工作时,就要确定调查的目的、被调查的对象、 所需的信息和使用的方法。目标不同、对象不同,那么所需的信息、选择使用的方法是有差异的。 通常,一些较明确、简单、规范的岗位只需简单的信息就可以实现目标,因此可选择使用简单 的调查方法,如企业之间相互调查、委托调查、调查公开的信息;反之,则需要使用较为复杂 的方法才能够实现薪酬调查的目的,如调查问卷。 常用的调查方式有: 1.企业之间相互调查 通过不同员工之间的联系进行调查。那些有着良好的对外关系的企业,比较适合采用这种 11 方式,因为它们与同行之间有着较为紧密的合作关系,能够较为轻松地获得所需的薪酬信息。 2.委托调查 委托调查是指委托商业性、专业性的咨询公司进行调查。尤其是当企业需要确定薪酬水平 的岗位,难以在类似企业中找到对等的岗位时,或者该企业属于新兴行业时,例如当首次设立 “网络编辑”这个岗位时,企业将面临确定其薪酬水平的困难,这时可考虑选择咨询公司,搜 集所需的信息。但所花的费用将比企业之间相互调查方式多得多 3.调查公开的信息 调查公开的信息是指调查政府公布的信息,有关的专业协会或学术团体提供的数据,报纸 、 杂志、网络上的数据(仅作为参考)等。但是这些数据的特点是针对性不强,比如政府所做的薪酬 调查侧重于对宏观信息的收集和调查,侧重于面而不是点;专业协会或学术团体对薪酬的调查 , 也不可能面面俱到,完全满足企业的需要,只能用于对宏观的把握和参考。另外,企业也不可 能免费使用政府或协会、团体薪酬调查的数据,只是这些数据相对于委托调查的数据更为便宜。 4.调查问卷 前三种方式是简单的用于薪酬调查的方法,对于少数的、规范的岗位薪酬调查是切实可行 的,但是对于大量的、复杂的岗位做薪酬调查则是不可行的。事实上,大约 20%~25%的企业 是通过正式的问卷调查来实现薪酬调查目标的。 5.1.2.1.3 选择调查方式 5.1.2.2 薪酬满意度调查工作程序 1.确定调查对象:薪酬满意度调查的对象是企业内部所有员工。 2.确定调查方式:由于调查人数较多,比较常用的方式是发放调查表。 3.确定调查内容:调查的内容包括员工对薪酬福利水平、薪酬福利结构比例、薪酬福利差距 (与市场比较、与企业内部奇特员工比较)、薪酬福利的决定因素、薪酬福利的调整、薪酬福利 的发放方式等的满意度。当然,如果要调查得更全面,还可以调查员工对工作本身、工作环境 等非财务酬赏得满意度。 5.1.2.3 本单元相关知识 5.1.2.3.1 薪酬调查的作用 通过薪酬市场调查,可以了解市场薪酬水平及动态,尤其是同行业其他企业的薪酬水平, 从而检查、分析本企业各岗位薪酬水平的合理性,以保持企业薪酬分配的对外竞争力,做到外 部公平(员工的薪酬水平与市场上的水平大体相当)。通过企业员工薪酬满意度调查,可以了解 员工对企业薪酬管理的评价以及期望,了解员工对薪酬分配公平性的看法,了解员工是否认为 企业做到了外部公平——员工的薪酬与市场水平大体相当,内部公平——员工的薪酬与其工作 价值大体相当,和个人公平——员工的薪酬与其个人、所在小组(或部门)的业绩相当。 5.1.2.3.2 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 一般来说,大多数企业在设计薪酬制度之前,为保证内部公平,需要应用现代岗位研究的 技术和方法,科学地划分岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查和岗位分析,写出岗位 工作说明书,并依据一套评价标准,对岗位进行全面的评价,将这些岗位评价数据进行分析、 分组和分级。有了岗位等级,才能确定与之对应的薪酬等级。可见,岗位分析与评价的目的是 为了得到岗位等级、薪酬等级。同时,为了保证薪酬管理的外部公平,还要进行薪酬市场调查 , 根据可比性数据,对岗位评价结果的合理性进行验证,如图所示。当然,为了保证个人公平, 还要建立科学的绩效考核体系,并将员工的薪酬真正与企业经营目标完成程度、员工所在小组 (或部门)考核结果、个人考核结果直接挂钩。 外部公平 (薪酬水平) 薪 酬 市场调查 12 内部公平 (薪酬等级) 岗位 调查 岗位 分析 岗位 评价 薪酬结构 制度设计 资历深度 个人公平 (薪酬等级) 个人业绩 小组业绩 岗位分析评价、薪酬调查、绩效考核与薪酬管理的关系 5.1.2.3.1 调查问卷设计的注意事项 在设计调查问卷时,要将为实现目标所需的所有信息设置在其中,然后自己以及其他人试 填,以发现并解决其中的问题,容易疏忽的是填表的时间。一些调查者为了控制成本,希望通 过一次调查获取所有的信息资料。因此,在设计调查问卷时过长过繁,结果引起填写人的反感 , 反而难以收集到准确全面的信息。一般而言,填写问卷时间不应超过 2 小时。设计表格的具体要 求为: 1.先明确薪酬调查问卷要调查的内容,再设计表格,保证表格满足其使用目的。 2.确保表格是必要的——如果并不是必要的,就没有必要浪费时间设计表格。 3.请一位同事来填写表格样本,倾听反馈意见,了解表格设计是否合理。 4.要求浯言标准,问题简单明确。 5.把相关的问题放在一起,例如姓名、年龄、岗位名称、所属部门等。 6.尽量用划圈决定是/否的问题,减少表中的文字书写。 7.保证留有足够的填写空间——记住:一些人手写时字体较大。 8.使用简单的打印样式以确保易于阅读,当然也可以采用电子问卷,以便于统计分析软 件处理。 9.如果觉得有帮助,可注明填表须知。 10.考虑信息的处理。如果表格中的回答需抄录到其他文件中,应按照同样的顺序排列, 减少抄录时发生错误。 11.如果在多种场合需要该信息,可考虑表格带有复写纸,以免不得不多次填写表格。 12.如果表格收集的数据使用 OCR(光学字符阅读)和 0MR(光学符号阅读)处理,这两种方 法使信息可以自动输入计算机,表格则需要非常仔细地设计,保证准确地完成数据处理。 5.1.3 第三单元 薪酬计划 5.1.3.1 制定薪酬计划的工作程序 薪酬是企业人工成本的主要组成部分,而人工成本的开支是不能永无止境地不断上升的。 因为这样一来不但影响企业在市场上的竞争力,甚至会成为企业生死存亡的关键。优秀的管理 师自然不会轻视薪酬计划。制定薪酬计划的工作程序如下: 1.通过薪酬市场调查,比较企业各岗位与市场上相对应岗位的薪酬水平(这里的薪酬水平 是指总薪酬水平,包括工资、奖金、福利、长期激励等)。 2.了解企业财力状况,根据企业人力资源策略,确定企业薪酬水平采用何种市场薪酬水 平,是 90%点处、75%点处,还是 50%点处、25%点处。 3.了解企、业人力资源规划。 4.将前三个步骤结合起来画出一张薪酬计划计算表。 13 5.根据经营计划预计的业务收入和前几个步骤预计的薪酬总额,计算薪酬总额 /销售收人 的比值,将计算出的比值与同行业的该比值或企业往年的该比值进行比较,如果计算的比值小 于或等于同行业水平或企业往年水平,则该薪酬计划可行;如果大于同行业水平或企业往年水 平,可以根据企业董事会对薪酬计划的要求将各岗位的薪酬水平适当降低。 6.各部门根据企业整体的薪酬计划和企业薪酬分配制度规定,考虑本部门人员变化情况、 各员工的基本情况如工龄、业绩考核结果、能力提高情况等,做出部门的薪酬计划,并上报到 人力资源部,由人力资源部进行所有部门薪酬计划的汇总。 7.如果汇总的各部门薪酬计划与整体薪酬计划不一致,需要再进行调整。 8.将确定的薪酬计划上报企业领导、董事会报批。 5.1.3.2 本单元相关知识 5.1.3.2.1 制定薪酬计划的准备工作 在制定薪酬计划前需要搜集有关资料,对所有信息进行分析、检查。所需的资料包括员工 薪酬的基本资料;企业人力资源规划资料;物价、市场薪酬水平、国家薪酬和税收政策的变动 资料;企业薪酬支付能力资料等。 制定薪酬计划所需资料一览表 姓名、年龄、性别、所在部门 岗位名称 员工薪酬的基本资料 当前薪酬水平 当前的工资级别 所在工资级别的最高工资、中位工资、最低工资 上次调资的时间、额度、调资类型 企业整体的薪酬资料 企业现有的员工人数 企业在过去一年内实际发生的薪酬总额 拟招聘的新员工人数 拟招聘新员工的薪酬水平 企业在未来一年人力资源规划资 料 预计晋升职务的员工人数 预计岗位轮换的员工人数 预计休假的员工人数 预计辞职、辞退、退休的员工人数 物价变动资料 在过去一年里当地物价变动资料 市场工资水平 当前市场的劳动力供求状况与薪酬水平 国家薪酬政策 国家当前有关薪酬的法律、法规等 企业薪酬支付能力 企业财务状况 企业上一年度经济效益状况 股东要求的回报率 企业预计的效益状况 预测企业在未来一年的工资增长率 薪酬预测 预测员工在未来一年员工所在部门薪酬总额的增长率 预测员工在未来一年增薪的时间、额度、增资类型 5.1.3.2.2 制定薪酬计划的方法 制定薪酬计划的方法有两种,一种是从下而上法,一种是从上而下法。名称虽然很普通, 但却形象地反映了两种方法的各自特点。 (一)从下而上法 14 顾名思义,“下’’指员工,“上”指各级部门,以至企业整体。从下而上法的工作程序 是:根据部门的人力资源规划和企业的每一位员工在未来一年薪酬的预算估计数字,计算出整 个部门所需要的薪酬支出,然后汇集所有部门的预算数字,编制出企业整体的薪酬计划。在编 制薪酬计划的过程中,部门主管只需按企业既定的加薪准则,如按绩效加薪,按年资或消费品 物价指数的变化情况等调整薪酬,分别计算出每个员工的增薪幅度及应得的薪酬金额,计算出 每一部门在薪酬方面的预算支出,再呈交给高层的管理人员审核和批准,一经通过,便可以着 手编制计划。通常,从下而上法比较实际、灵活,且可行性较高。但不易控制总体的人工成本。 (二)从上而下法 与从下而上法相对照,从上而下法的工作程序是:先由企业的高层主管根据人力资源规划 等决定企业整体的薪酬计划额和增薪的数额,然后再将整个计划数目分配到每一个部门。各部 门按照所分配的计划数额,根据本部门内部的实际情况,将数额分配到每一位员工。由此可见 , 从上而下法中的计划额是每一个部门所能分配到的薪酬总额,也是该部门所有员工薪酬数额的 极限。至于部门经理如何将这笔薪酬总额分派给每一个员工,由部门经理自己决定。部门经理 可以按企业所决定的增额准则,决定员工分配的薪酬数额。根据员工的不同绩效表现来决定薪 酬率的高低,或者采取单一的增薪率,但单一的增薪率会导致原有薪酬水平较高的员工的薪酬 增加较多,而原有薪酬水平较低的员工实际得益较少。一般说来,从上而下法虽然可以控制住 总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而且确定薪酬总额时主观因素过多,降低了计划的准确性, 不利于调动员工的积极性。 由于两种方法各有优劣,通常,企业会同时采用这两种方法。首先根据企业制定的整体薪 酬计划决定各部门的薪酬计划额;然后,根据企业规定的增资准则预测个别员工的增薪幅度; 最后,比较这两步得出的结果,确保员工的增资符合部门的薪酬计划额。如果两者之间的差异 较大,就要适当调整部门的计划额。 5.1.3.2.3 薪酬计划表的运用 制定薪酬计划时可以制作一张薪酬计划表,以便于统计与分析。 薪酬计划表 部门: 编制日期: 职位名称 编号 姓名 受聘日期 上次调资 时间 额度 目前薪酬 数额 (元) 工作表现 预测增薪 (%) 预测薪酬 水平 (元) 备注 薪酬计划总数 5.1.3.2.4 薪酬计划报告的撰写内容 薪酬计划报告通常包括以下内容:本年度企业薪酬总额和各主要部门薪酬总额;人力资源 规划情况,如预计的招聘、晋升、辞退(职)、岗位轮换等情况;预测的下一年度企业薪酬总额和 薪酬增长率以及各主要部门薪酬增长率等。 5.1.4 第四单元 薪酬结构 5.1.4.1 确定不同员工的薪酬构成项目 同一企业内从事不同性质工作的员工,其薪酬构成项目可以有所不同。如对研发人员可以 实行能力工资制,薪酬构成项目主要是能力工资;对销售人员可以实行绩效工资制,薪酬构成 15 项目主要是提成工资;生产工人的工资构成中可能主要是计件工资。 同一企业内不同薪酬等级的员工薪酬构成项目也可以有所不同。如高级管理人员和企、臣 骨干人员可能除了有基本工资、岗位工资、奖金等工资项目以外还有职务津贴、股票期权等项目。 低等级的员工可能就没有职务津贴、股票期权等。 5.1.4.2 确定不同员工各薪酬等级的薪酬结构比例 薪酬的结构比例应视从事不同性质工作的员工比例有所不同。如销售人员应重激励,浮动 工资(或奖金)应占较大比重;管理部门的人员由于其劳动不直接影响企业的经济效益,所以应 重保障,浮动工资(或奖金)占的比重要小一些。不同薪酬等级的员工薪酬结构比例也应有所不 同。如高级管理人员由于其工作的成果对企业影响较大,其劳动绩效基本可以自己控制,所以 在其薪酬结构中浮动工资应占较大比重;而位于企业执行层的员工(除了实行计件工资或提成 工资的员工)由于工作的成果对企业影响较小,其劳动绩效自己无法控制,并不能通过自己努 力就能提高,所以在其薪酬结构中浮动工资应占较小比重。 5.1.4.3 本单元相关知识 5.1.4.3.1 薪酬结构概述 薪酬结构指员工薪酬的各构成项目及各自所占的比例。一个合理的组合薪酬结构应该是既 有固定薪酬部分,如基本工资、岗位工资、技能或能力工资、工龄工资等,又有浮动薪酬部分, 如效益工资、业绩工资、奖金等。如图。 结构 依据 状态 比例 固定薪酬 浮动薪酬 特殊津贴 按岗位评估 按工作表现 按个人的情况 静 动 人 50% 40% 10% 5.1.4.3.2 影响员工薪酬的主要因素 为了体现员工薪酬分配的公正性、激励性,应综合考虑决定员工薪酬的各项因素。 5.1.4.3.3 各种薪酬结构 (一)传统的薪酬结构类型 传统的薪酬结构类型主要有以绩效为导向的薪酬结构、以工作为导向的薪酬结构、以能力 为导向的薪酬结构、组合薪酬结构等。 1.以绩效为导向的薪酬结构 以绩效为导向的薪酬结构,特点是员工的薪酬主要根据其近期劳动绩效来决定,员工的薪 酬随劳动绩效量的不同而变化,并不是处于同一职务(或岗位)或者技能等级的员工都能保证拿 到相同数额的劳动薪酬。计件工资、销售提成工资、效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以绩效为导向的薪酬结构,其显著优点是激励效果好,但也存在一定的缺陷,如使员工只 重视眼前效益,不重视长期发展,没有学习新知识、技能的动力;只重视自己绩效,不重视与 人合作、交流。以绩效为导向的薪酬结构比较适用于以下类型的企业:任务饱满,有超额工作 的必要;绩效能够自我控制,员工可以通过主观努力改变绩效等。 16 年龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基本工资(20%) 绩效工资(80%) 以绩效为导向的薪酬结构 2.以工作为导向的薪酬结构 以工作为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据其所担任的职务(或岗位)的重要 程度、任职要求的高低以及劳动环境对员工的影响等来决定。薪酬随着职务(或岗位)的变化而变 化,岗位工资制、职务工资制等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 以工作为导向的薪酬结构有利于激发员工的工作热情和责任心。缺点是无法反映在同一职 务(或岗位)上工作的员工因技术、能力和责任心不同而引起的贡献差别。该结构比较适用于各工 作之间的责、权、利明确的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 工龄工资及其他(11.1%) 职务工资(86.9%) 绩效工资(80%) 以工作为导向的薪酬结构 3.以能力为导向的薪酬结构 以能力为导向的薪酬结构的特点,是员工的薪酬主要根据员工所具备的工作能力与潜力来 确定。职能工资、能力资格工资及我国过去工人实行的技术等级工资等的薪酬结构都属于这种 薪酬结构。 以能力为导向的薪酬结构的优点是有利于激励员工提高技术、能力。但也有不足,如忽略 了工作绩效及能力的实际发挥程度等因素,企业薪酬成本也比较高,而且适用范围窄,只适用 于技术复杂程度高、劳动熟练程度差别大的企业,或者是处在艰难期,急需提高企业核心能力 的企业。 年龄与工龄 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 技术等级工资(90%) 职务津贴(5%) 生产津贴(5%) 以能力为导向的薪酬结构 4.组合薪酬结构 组合薪酬结构其特点是将薪酬分解成几个组成部分,分别依据绩效、技术和培训水平、职 务(或岗位)、年龄和工龄等因素确定薪酬额。组合薪酬结构使员工在各个方面的劳动付出都有与 之对应的薪酬,某员工只要在某一个因素上比别人出色,都能在薪酬上反映出来。岗位技能工 资、薪点工资制、岗位效益工资等的薪酬结构都属于这种薪酬结构。 组合薪酬结构的优点是全面考虑了员工对企业的投入。在企业实际薪酬管理中,单纯采用 以绩效为导向的薪酬结构或者以工作为导向的薪酬结构或者以能力为导向的薪酬结构的情况并 不多,总是把几种体系结合起来,扬长避短。因此,组合薪酬结构适用于各种类型的企业。 年龄与工龄 工龄工资(14%) 17 技术与培训水平 职务(或岗位)价值 绩效(生产量、销售量) 基础工资(33%) 岗位工资(24%) 奖金(29%) 组合薪酬结构 (二)新型薪酬结构 现在有越来越多的企业为了更好地激励高级管理人员和企业骨干人员,建立了将短期激励 与长期激励相结合的薪酬结构,即在薪酬结构中,除了有固定薪酬部分和效益工资、业绩工资 、 奖金等短期激励薪酬部分外,还有股票期权、股票增值权、虚拟股票等长期激励薪酬部分。一般 的情况是,高级管理人员的薪酬结构中长期激励部分比重较大,而中级管理人员的薪酬结构中 长期激励部分比重较小。 5.1.5 第五单元 薪酬制度的制定 5.1.5.1 薪酬制度的设计程序 薪酬管理制度的设计是一个系统工程,它以岗位分析与评价、薪酬调查和绩效考核为基础 , 主要包括薪酬调查、分析比较、增资实力、薪酬策略、薪酬结构、岗位评价、绩效考核、特殊津贴、 长期激励、调资政策、评估调整等。薪酬管理制度设计的主要步骤如图所示。 一般说来,薪酬制度是企业根据劳动的复杂、精确、繁重程度、劳动责任的大小、能力要求 的高低和劳动条件的好坏等因素,将各类岗位划分为若干等级,再按等级确定薪酬标准的一种 制度。在市场竞争中,各个行业千差万别,即使在同一行业内部,不同的企业也有不同的个性 和特点,企业内部还有许多形态各异的工作岗位。因此,不可能存在一种薪酬管理制度能够适 用于所有的企业。实际上,不同性质的企业,其薪酬制度有不同的具体构成,侧重点也有所不 同。 薪酬调查 了解同行业、地区市场水平以及员工薪酬满意度 比较分析 掌握市场水平线与企业工资水平线的关系 增资实力 了解董事会认可程度、公司的增资额度 薪酬策略 确定企业薪酬的市场定位、薪酬构成、奖励重点等 薪酬结构 确定不同员工的薪酬构成及各构成项目所占的比重 岗位评价 确定薪酬等级及固定薪酬——岗位/能力工资标准 绩效考核 确定浮动薪酬——奖金或年终分红 特殊津贴 确定津贴工资——个人津贴 长期激励 确定长期激励方式以及激励力度 18 调资政策 确定薪酬制度调整的条件、调整额度等 评估调整 执行薪酬制度、调整不合理之处 薪酬管理制度设计步骤 5.1.5.2 薪酬制度的设计要点 (一)薪酬水平与薪酬结构设计 (二)薪酬等级设计 (三)固定薪酬的设计 (四)浮动薪酬(奖金或绩效工资)的设计 (五)过渡办法 (六)其他规定 5.1.5.2.1 薪酬水平与薪酬结构设计 企业选择的薪酬水平、薪酬结构必须与其薪酬策略相一致。 企业的薪酬策略一般有三个层次的薪酬水平。第一,能够吸引并保留适当员工所必须支付 的薪酬水平;第二,企业有能力支付的薪酬水平;第三,实现企业战略目标所要求的薪酬水平 。 尽管薪酬结构的类型有很多种,但从性质上可以分为三类。首先是高弹性类,该类薪酬结构的 特点是:员工的薪酬在不同时期个人收入起伏较大,绩效工资与奖金占的比重较大。以绩效为 导向的薪酬结构属于这种类型。其次是高稳定类,该类薪酬结构的特点是:员工的薪酬与实际 绩效关系不太大,而是主要取决于年功及企业整体经营状况,员工的薪酬相对稳定,给人一种 安全感,采用这类薪酬结构的企业,员工薪酬中基本工资所占的比重相当大,而奖金的发放则 根据公司整体经营状况,按照个人基本工资的一定比例发放,如日本的年功工资。最后是折衷 类,既有高弹性成分,以激励员工提高绩效,又有高稳定成分,以促使员工注意长远目标。如 以能力为导向的薪酬结构、以岗位为导向的薪酬结构及组合薪酬结构,采用该类型的企业较多 。 企业可以根据薪酬策略选择适合的薪酬结构。在不同薪酬策略下应采用不同的薪酬水平和薪酬 结构。 5.1.5.2.2 薪酬等级设计 无论是什么薪酬结构,都要反映不同岗位之间在薪酬结构中的差别,为此要确定若干岗位 等级作为薪酬等级的依据。岗位等级要以岗位评价的结果为依据,根据岗位评价得到的每个岗 位的最终点数,划分等级。为了在薪酬管理中操作简便,往往将岗位评价结果接近的岗位(在同 一点数区间的岗位)定为一个等级,从而划分出若干岗位等级。薪酬等级往往与岗位等级相对应。 不同的企业有不同的岗位,因此薪酬等级也不同。但一般有两种类型: 分层式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级比较多,呈金字塔形排列,员工薪酬水 平的提高是随着个人岗位级别向上发展而提高的。这种等级类型在成熟的、等级型企业中常见。 宽泛式薪酬等级类型:特点是企业包括的薪酬等级少,呈平行形,员工薪酬水平的提高既 可以是因为个人岗位级别向上发展而提高的,也可以是横向工作调整而提高的。这种等级类型 在不成熟的、业务灵活性强的企业中常见。这种薪酬等级类型体现了一种新的薪酬策略,即让 员工明白,借助各种不同的职位去发展自己比职位升迁更重要,企业是对人而不是对岗位提供 薪酬。 为了反映在同一岗位级别上的员工在能力上的差别,企业在实际薪酬管理中往往在同一薪 酬等级中划分若干个档次。也就是说,在确定了员工所在岗位对应的薪酬等级后,可以根据员 工个人能力水平高低的不同进入该薪酬等级的不同档次,并可以根据绩效考核结果逐年调整。 但员工薪酬的变动范围一般不超过该薪酬等级的上、下限,除非员工的岗位发生变动。由于企 19 业的岗位等级一般都是金字塔形,岗位级别越高,可提供的岗位越少,员工的升迁机会越少。 为了弥补由于岗位数量少而给员工薪酬带来的损失,薪酬等级之间的薪酬标准可以重叠。 5.1.5.2.3 固定薪酬的设计 1.薪酬级差 划分了薪酬等级,还要确定不同等级之间薪酬相差的幅度,即薪酬级差。主要是确定企业 内最高等级与最低等级的薪酬比例关系以及其他各等级之间的薪酬比例关系。其中,最高等级 与最低等级的薪酬比例关系,决定了企业内员工薪酬拉开差距的大小,差距太小,不能体现薪 酬分配的激励性原则,会影响员工积极性;差距太大可能会造成员工的不团结,也可能会使薪 酬成本超过企业支付能力。另外,在确定等级之间的薪酬比例关系时,也要充分考虑等级之间 在劳动强度、复杂程度、责任大小等方面的差别,以达到激励的目的。薪酬级差反映了岗位之间 的差别。由于岗位级别越高,岗位之间的劳动差别越大,工作价值差别越大,所以,在高级别 岗位(如副总经理与部门经理)之间的薪酬级差要大一些,在低级别岗位(如主管与普通员工)之 间的薪酬级差要小一些。同等级中档次之间的薪酬差别反映了员工能力之间的差别。在同一薪 酬等级中,高档次之间的薪酬级差大一些,低档次间的薪酬级差小一些。薪酬级差的大小与薪 酬等级的划分方式、等级数量有直接关系。如果是分层式薪酬等级类型,由于等级较多,所以 薪酬级差一般小一些;如果是宽泛式薪酬等级类型,由于等级较少,所以薪酬级差要大一些 o 2.薪酬浮动幅度 薪酬浮动幅度是指在同一个薪酬等级中,最高档次的薪酬水平与最低档次之间的薪酬差距, 也可以指中点档次的薪酬水平与最低档次或最高档次之间的薪酬差距。显而易见,分层式薪酬 等级类型,由于等级较多,所以每等级的薪酬浮动幅度一般小一些;而宽泛式薪酬等级类型, 由于等级较少,所以每等级的薪酬浮动幅度要大一些。另一方面,由于高薪酬等级(如副总级) 的内部劳动差别大于低薪酬等级(如主管级)的劳动差别,所以高薪酬等级的薪酬浮动幅度要大 于低薪酬等级的薪酬浮动幅度。 5.1.5.2.4 浮动薪酬的设计 员工的浮动薪酬(奖金或绩效工资)不仅要与企业经济效益、部门业绩考核结果挂钩浮动, 还必须与个人业绩考核结果挂钩。浮动薪酬分配的合理性取决于绩效考核系统的科学性和与员 工考核结果挂钩的程度。员工浮动薪酬在计算时一般以员工的薪酬等级对应的固定薪酬水平为 基数,即两个不同薪酬等级的员工(如部门经理与部门副经理)同在一个部门,考核结果相同, 但二人的浮动薪酬会有差别。浮动薪酬的设计方法如下: 1.确定浮动薪酬总额。确定方法是先以薪酬计划已经确定的薪酬总额脾肖售收入的比值 乘以实际销售收入得出的薪酬总额,再测算一下采用该薪酬总额是否影响企业预计利润的实现 。 如果影响,则适当减少薪酬总额;如果不影响则采用该薪酬总额。将此薪酬总额减去所有员工 全年固定薪酬部分和福利部分,剩下的就是浮动薪酬总额。 2.确定个人浮动薪酬份额。 5.1.5.3 薪酬制度的内容 薪酬制度大体上是通过薪酬等级表、薪酬标准表、技术(业务)等级标准及岗位名称表等具体 形式加以规定的。薪酬制度中必须明确的内容有:薪酬分配政策、原则、工资支付方式、工资标 准、工资结构、薪酬等级及级差、奖金、津贴、过渡办法、其他规定等。 5.1.6 第六单元 薪酬制度的调整 5.1.6.1 工资定级性调整 工资定级是对那些原来本没有工资等级的员工进行工资等级的确定。包括:对试用期满或 没有试用期但办完人职手续的新员工的工资定级;对原来没有的岗位或没有在企业中聘任的军 队转业人员的工资定级;对已工作过但新调入企业的员工的工资定级等。 20 5.1.6.2 物价性调整 物价性调整是为了补偿因物价上涨而给员工造成的经济损失而实施的一种工资调整方法。 企业可以建立员工工资水平与物价指标自动挂钩的体系。在保持挂钩比例稳定的同时,实现工 资水平对物价上涨造成损失的补偿。但是在设定挂钩比例时,要注意“时滞”性问题,即加薪 总是跟在通货膨胀后面,所以它们之间总是有一定的差距。员工工资水平与物价指标自动挂钩 设计的好坏决定这个差距的大小。 5.1.6.3 工龄性调整 如果企业的薪酬构成中包含了年功工资,那么这样的企业普遍采取的提薪方式就是工龄性 调整。随着时间的推移和员工在本企业连续工龄的增加,要对员工进行提薪奖励。工龄性调整 是把员工的资历和经验当做一种能力和效率予以奖励的工资调整方法。 5.1.6.4 奖励性调整 奖励性调整一般是用在当一些员工做出了突出的成绩或重大的贡献后,为了使他们保持这 种良好的工作状态,并激励其他员工积极努力,向他们学习而采取的薪酬调整方式。奖励的办 法和形式多种多样,有货币性的,也有非货币性的;有立即给予的,也有将来兑现的;有一次 性支付的,也有分批享用和终身享用的。 5.1.6.5 效益性调整 效益性调整是一种当企业效益提高时,对全体员工给予等比例奖励的薪酬调整方法,类似 于不成文的利润分享制度。但是,由于它在分配上的平均主义原则,使得它对员工的激励作用 是有限的,特别是对企业发展做出巨大贡献的关键员工,他们的积极性会大大受挫;而偷懒的 员工却一样可以“搭便车”,奖金照拿不误。 5.1.6.6 考核性调整 考核性调整是根据员工的绩效考核结果,每达到一定的合格次数即可以提升一个薪酬档次 的调整工资的方法。 5.1.6.7 工资定级性调整时的注意事项 (一)员工工资定级时应考虑的因素 1.员工的生活费用。如果薪酬不能够让员工维持基本的正常生活,肯定留不住员工。 2.同地区同行业相同或相似岗位的劳动力的市场薪酬水平。为员工定的工资应保持对外 竞争性。 3.新员工的实际工作能力。在满足前两个条件的基础上,尽量保持内部分配的公平性, 新员工的薪酬与公司同等能力的老员工持平,考虑到工作年限的差异,可以比老员工低一些。 (二)工资定级时的内部公平与对外有竞争力的平衡问题 处理这类问题,不妨采用工资加奖金的办法。公司可以承诺:如果按要求完成了任务,可 以给老员工和新员工发放相应的奖金。所不同的是,新员工的奖金可以提前支取,每月支取的 奖金额度是他的薪酬与老员工薪酬之差。这样,既可以满足新员工的薪酬要求,也不会引起老 员工的波动。 5.1.6.7 调整薪酬时应注意与员工的沟通 当员工有加薪要求,但绩效考核成绩较低,没有达到加薪的标准时,就应该向他解释公司 的加薪政策,鼓励他努力工作,争取下次获得好的绩效考评成绩。如果某员工的绩效考核良好 , 却没有得到加薪时,就要认真调查原因,是由于工作失误造成的,还是由于该员工的薪酬已经 较高,不宜再加薪。如果是前者,则应该立即纠正错误,对员工进行弥补;如果属于后者,就 应向员工解释企业中与他能力、岗位相同或类似的其他员工的平均薪酬水平,或介绍同行业其 他公司同岗位的薪酬水平,以得到他的理解。如果员工指出与他岗位相同、能力相同的员工得 到了加薪,而他自己却没有加薪时,这时不要轻易地将该员工与他所讲的员工进行比较,这样 往往会使冲突更加激烈。如果这两位员工同属一个部门,则应该交由部门经理进行解释(部门经 21 理有对他们加薪的建议权,所以一定有他自己的理由);如果这两位员工不属于一个部门,则 应该告诉他每个部门的加薪标准不同。 5.1.7 第七单元 人工成本核算 5.1.7.1 人工成本核算程序 1.核算人工成本基本核算指标。包括企业从业人员年平均人数、企业从业人员年人均工作 时数、企业销售收入(营业收入)、企业增加值(纯收入)、企业利润总额、企业成本(费用)总额、企业 人工成本总额等。 2.核算人工成本投入产出指标。包括销售收入(营业收入)与人工费用比率、劳动分配率等。 5.1.7.2 人工成本基本核算指标的核算方法 (一)企业从业人员年平均人数 (二)企业从业人员年人均工作时数 (三)企业销售收入(营业收入) (四)企业增加值(纯收人) (五)企业利润总额 (六)企业成本(费用)总额 (七)企业人工成本总额 1.从业人员劳动报酬总额 2.社会保险费用 3.福利费用 4.教育费用 5.劳动保护费用 6.住房费用 7.其他人工成本 5.1.7.2.1 企业从业人员年平均人数 企业从业人员年平均人数指标按国家统计局规定的范围和方法进行统计,在岗员工年平均 人数单列其中。 5.1.7.2.2 企业从业人员年人均工作时数 企业从业人员年人均工作时数指标核算企业从业人员实际发生的年人均实际工时。核算方 法是: 企业年制度工时+年加班工时-损耗工时 企业从业人员年人均工作时数= 企业从业人员平均人数 5.1.7.2.3 企业销售收入(营业收入) 企业销售收入(营业收入)核算企业在报告期内生产经营中通过销售产品、提供劳务或从事 其他生产经营活动而获得的全部收入。销售收入或营业收入可以反映企业在一定时间内的全部 销售或产出价值,其中既包括转移价值,也包括新创造价值。 5.1.7.2.4 企业增加值(纯收人) 企业增加值(纯收入)核算企业在报告期内以货币表现的企业生产活动的最终成果。它的核 算方法有两个: 1.生产法:增加值=总产出—中间投入 2.收入法:增加值二劳动者报酬+固定资产折旧+生产税净额+营业盈余 5.1.7.2.5 企业利润总额 企业利润总额核算企业“税前会

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人力资源管理师考试总复习资料

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第一章 人力资源规划   第一节企业组织结构设计与变革 第一单元 企业组织结构设计   组织结构设计基本理论   组织结构是组织内部分工协作的基本形式或框架. 结构设计是以企业组织结构为核心的组织系统整体设计,是组织理论的一部分.组织理论为广义的大的理论,设计理论为狭义的小的,组织理 论包括设计理论 组织理论的发展 组织理论的分类 组织设计基本原则 1.任务与目标原则,是最基本的  2.专业分工和协作原则,重视横向协调  1.古典理论:以行政组织理论为 依据,强调刚性 1.静态的,研究组织体制\规章\机 2.近代理论:以行为科学为依 构 据,强调人的因素 2.动态:加进了人的因素,仍以理论 3.现代理论:从行为科学中分离 为核心 措施:1.实行系统管理 2.设立委员会和会议 3.分行协调环境,提高全局观念,增加共同语言 3.有效管理幅度(不是固定值,受职务性质人员素质职能机构健全等条件影响,幅度大小同管理层次多少呈比例关系. 4.集权与分权相集合(集权是大生产客观要求,有利企业统一领导指挥,有利于人力物力财力合理分配和使用,分权的优 点是调动下级积极性主动性的必要组织条件,合理分权有利于基层根据实际情况迅速而正确地做出决策,也有利于上层 领导摆脱日常事务,集中精力抓重大问题) 出来,以权变管理为依据. 5.稳定性和适应性相结合的原则(保证企业有序地运转,具有一定弹性和适应性.1.建立明确的指挥系统责任关系及规章 制度 2.选用较好的适应性组织形式和措施 3.使组织中变动的环境中具有一种内在的自动调节机制) 新型的组织结构模式 多维立体组织结构 模拟分权组 分公司与总公司 母公司与子公司 织结构 出现在横向合形成的企业 以母子公司为主体, 依托型:由实力雄厚的企业为主体,承担本部职能机构 1.是矩阵组织的进一步发展,结合了事业 企业集团 部制 用于大型联 分公司是分支机构\附属 通过产权关系和生产 独立型:在各成员企业之上建立的独立的职能公司 2.综合考虑了产品地区职能参谋机构  合企业,每一 机构,无独立性无名称和 经营协作等种方式与 智囊机构及业公司和专业中心:智囊又称决策咨询委员会,任务有搜集资料提 3.形成三业机构系统(产品利润中心\专业 单位负有模 章程 众多企业法人组织共 供参考参与制定规划计划,提供备选方案,参与决策活动,为其出谋划策. 参谋机构专业成本中心\地区利润中心) 拟性盈亏责 子公司是独立的法人企业 同组织的经济联合体 务公司一般独立核算,是法人实体,对总公司提供的服务要计价结算,收取报 4.主要应用跨国公司规模巨大跨地区公司 任 需承担有限责任 业 酬.主要信息中心\计量检测中心\科研开发中心等 4.非常设机构:为完成基本建设作协或开发某种新品组成的临时性工作机构. 组织结构设计程序 部门结构不同模式选择 1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式 A.企业环境 /企业规模 2.以成果为中心 1.以工作和任务为中心 环境不稳定规模大用分权,环境稳定规模小用集权 直线制直线职能制矩阵 B 战略目标:战略目标与组织结构是作用与反作用关系 结构 C 信息沟通:功能大小在于是否能获得信息利用信息 优点明确性高度稳定性 2.根据所选部门选择结构模式,将企业划分为不同的相对独立的部门 规模较小环境变化不大 3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构 采用 4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构 适用范围较小 企业战略与组织结构关系 事业部制模拟分析制 优点:能了解自己又了解整 体,高度稳定性较强适应性. 规模大产品复杂或分布区域 很广时采用 缺点是费用大,明确性不强, 不能真正做到以成果为中心 5.根据环境的变化不断调整组织结构. 实施的重要手段,组织结构服从战略. 中心 2.企业规模产品市场发生变化,结构也作相应调 用于特别巨 整.  大的企业, (1)增大数量用直线制结构 缺乏明确性 (2)扩大地区战略用直线职能制 稳定性,实 (3)纵向整合战略用事业部制) 用性较差 企业组织结构变革程序 一组织结构诊断 1.组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略 3.以关系为 (4)多种经营战略用矩阵或多种经营单位结构 企业结构整合 二实施结构变革 三企业组织结构评价 依据:按整分合原理,在总目标指导下结构分化,明确各部门各层各岗位职能,然后进行 1.组织结构调查(现状分析) 征兆 结构进行分析,考察存在 整合,整合主要在于解决分化时出现的分散倾向和实现相间协调的要求. 资料:工作岗位说明书\组织体系图 1.经营业绩下降  总是将信息反馈实施者, 新建企业通过结构分析图表进行整合 \管理业务流程图(业务程序\业务 2.结构本身病症的显露 修正变革方案,为以后调 现有企业结构整合 岗位\信息传递\岗位责任制) 3.员工士气低落,不情绪增,建议少 整变革作准备 征兆:1.各部门经常出现冲突 反映的只是正式组织关系,还深入 方式 判和调解者 个别访问,印发组织问卷搜集各种 1.改良式 2.爆破式 3.计划式 4.组织结构失去协调功能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调. 情况意见建议 阻力表现  整合过程:1.拟定目标阶段(整的阶段) 2.组织结构分析(职能) 1.经营情况恶化,效率下降 3.互动阶段(执行规划阶段) 分析职能变化\关键性职能\分析职 2.调职离职人员增加  注意问题: 能性质及类别) 3.争吵敌对行为多  1.任何方案都不是十全十美的,应当进行必要的跟踪调查 使成果性职能的位置配置在非成果 变革根本原因  2.采取有效措施进行调整.需要有过渡期,进行磨合调适应等几个回合.  性职能之上 1.习惯业务知识技能,失去安全感 3.方案要经过仔细研究和充分酝酿,避免出现必血来潮,朝令夕改  3.组织决策分析  2.因循守旧思想不了解发展的必然性 4.先进行试点再逐步推广 时间\影响面\能力\性质 措施:1.让员工参加 2.推行培训计划 5.可前在做好各种准备工作,需要建立健全和完善各种规章制度.  4.组织关系分析  3.大胆起用年富力强有创新的人才 2.存在过多委员会 制定 HR 规划的基本程序 规划内容:广义泛指各种类型,狭义特指企业人员规划.五年以上算规划,中长期为 1-5 年,短期 1 年  1.人员配备计划 2.人员补充计划 3.人同晋升计划 晋升内容含条件\比率\ 时间 2.规划阶段(通过各种程序重新建立目标)  4.控制阶段  第二节企业人力资源规划的基本程序 狭义 HR 规划 3.部门充当下部部门冲突时的裁 广义 HR 规划 HR 规划作用 1.调查收集整涉及企业战略决策和经营环境 企业 HR 规划的环境 HR 规划的基本原则 的各种信息 2.根据企业部门的实际情况确定 1.人员培训开发 1.满足总体战略发展要求 外部环境 1.确保 HR 需求的原则(供给 人员规划期限,了解现状,为预测准备资料. 2.员工薪酬激励 2.促进 HR 管理的开展 1.经济 2.人口 保障问题是解决的核心问 3.在分析需求和供给的影响因素基础上,采 3.员工绩效管理 3.协调 HR 管理的各项计划 3.科技 4.文化等 题) 用定性定量相结合,以定量为主的各种科学 4.其他计划(组织\员工援 4.提 HR 资源的利用效率 内部环境 2.与内外环境相适应 预测方法进行预测. 助\劳动卫生\安全生产\ 5.使组织和个人发展目标 1.行业特征 2.发展战略 3.与战略目标相适应 4.制定人力资源供求协调平衡的总计划和各 职业生涯) 相一致 企业文化 4.保持适度流动性 项业务计划,提出具体的调整\供大于求或求 3 4 资源管理系统 企业各类人员计划的编制   人力资源预测内涵 大于供的政策措施. 1.人员配置(人员数量\职务变动\职务空缺填补办法 1.预测是计划的基础,通过定性定量方法进行分析,发现其规律性. 5.人员规划的评价与修正.了解人员规划对 等) 2.需求预测:估算内部未来需要数量与能力组合,是 HR 的核心和前提.直接发展规划和 企业经营的影响规划应当反映内外部目标, 2.需求(是困难最重要的,参考配置)  年度预算.预测的基本原理是根据过去(经验或经验模型)推测未来,技术是借鉴社会行 明确部门人员责任,应适当弹性,给予执行人 3.人员供给(需求计划的对策性计划,含招聘计划晋升\ 为科学领域常规经验研究方法. 员独立决策权,考虑人员规划与其经营计划 内部调动) 3.供给预测:对内外部未来的 HR 补充来源情况预测. 的相关性. 4.人(职前培训,弥补不足) 5.HR 费用计划(控制成本) 4.HR 预测与人员规划的关系 (1)从目标与任务出发,要求 HR 质量数量和结构符合企业 HR2 谢纲 6.HR 政策调整(确保 HR 适应发展需要) 要求(2)在实现组织目标的同时也要满足个人利益 (3)保证 HR 与未来发展动态度适应 HR 预测的局限性 预测的作用:在服从组织战略目标的前提下,通过预测人 影响 HR 需求预测的一般因素 人力资源需求预测内容 员需求,采取措施保留和吸引企业对口专业人才,从而获 1.环境的不确定性 1.顾客需求的变化(市场需求) 1.企业人力资源需求预测(总量需求预测) 得和保持企业的竞争优势.(3+2) 2.企业内部的抵制 2.生产需求 3.劳动成本趋势 2.企业 HR 存量与增量的预测 对组织方面的优势  3.预测的代价高昂 4.劳动生产率的变化趋势 存量指自然消耗(自然减员自然流动),增量指随着扩大对 HR 新的需求 1.满足组织在生存发展过程中对人力资源的需求 2.提 4.知识水平的限制 5.追加培训的需求 3.企业 HR 结构预测 6.员工的移动情况 高组织的竞争力 7.旷工趋向 4.企业特种 HR 预测 一准备阶段 3.预测是 HR 部门与其他直线部门进行良好沟通的基础 8.方针政策 9.工作小时变化 10. 对 HR 的贡献 :1.HR 预测是实施人力资源管理的重要 退休年龄变化 11.社会安全福利保 企业总体经济发展\HR 总量与结构预测\HR 预测模型与评估系统 依据  2.有助于调动员工的积极性 障 2.预测环境与影响因素  SWOT 分析(优劣/机会威胁) 二 预测阶段 三 编制人员需求计划 1.根据岗位分析的结果确定职务编制和人员配置 2.进行 HR 盘点,统计出缺编,超编以及是符合职务资格要求; 3.将上述统计结果与管理者讨论,修正得出现实的 HR 需求量 4.对退休人员或离职人员进行统计,得出未来流失情况 5.根据战略规划以及工作量的增长,确定各部门还增加的工 作岗位与人员数量,得出结果为未来需求量 6.将以上进行汇总,得出整体 HR 需求预测  1.构建 HR 需求预测系统 HR 需求预测技术原理 HR 需求对象指标与依据指标 计划需求量含实际发展需要增加的 分成两类,变量间的确定性 和自然减员两部分. 关系,称函数关系,另一类为 技术准备(体系设计,影响变量分析与筛选)-预测方法选择 生产性部门按生产任务总量和劳动 不确定关系,称相关关系. (定性定量) 生产率,劳动定额及有关定员标准 1.惯性原理,由 A+至 A-  对象指标 确定人员 2.相关性,由 ABC 相关,掌握 指 HR 需求预测的对象,包括总和结构 管理性职能部门按组织机构的设置 A-B-C-,已知 B+C+,得 A+ 依据指标 职责范围业务分工工作总量和工作 3.相似性原理:AB 类似,已 指影响需求预测的变量因素. 定额标准制定. 知A得B HR 需求预测的定性方法 HR 需求预测的定量方法 1.经验预测法 1.转换比率法 2.人员比率法 3.趋势外推法 2.描述法(不适用于长期预测,时间跨度长对环境变化不 (1)先估一线生产人员-辅助人员  计算出关键业 称时间序列法, 是依据事物发展变化的因果关系来预测事物未来发展趋 确定的情况) 经营活动=HR 数量×人均生产率  务指标,这种配 运用惯性原理, 势,是研究变量间相互关系的方法.又称回归模型预测法 3.德尔菲法(专家评估法)  (2)将业务量转换对人员的需求  置是完全合理 是预测 HR 未来发 或因果法.依据相关性原理 (1)提出预测目标和要求,确定专家组,准备资料 适合于短期需求,假定生产率是不 的,而且生产率 展趋向和可能达 专家可来自组织内容也可来自外部,可以管理人也是普通 变的 不变,其应用范 到某种水平的方 5.经济计量模型法 员工也可是基层管理人员也可是高层经理,不是学者意义 需要人数=(目前业务量+计划期业 围有较大局限 法.仅涉及 HR 中 先将员需求量与影响需求量的主要因素之间的关系用数 上的专家) 务增长量) 性. 能够数量化的方 学形式表示,依此模型预测,这种方法一般只在管理基础 (2)简明扼要地以调查表方式列出预测问题(匿名总是尽 目前人均业务量×(1+生产率增长 向或那部分内 比较好的大公司用. 可能简单,不要求精确,要说明所做预测的肯定程度) 率) 容.其可靠性与 趋势外推和回归分析都是经济计量模型法,只是趋执最 (3)修改预测结果,充分考虑有关专家意见  缺点:1.进行估计时需对业务增长 历史和现在资料 简单,其自量只有时间变量,回归分析不考虑不同自变量 (4)进行最后预测,在第三轮基础上请专家提出最后意见 量人均业务生产率增长率进行精确 时间长短,以及 之间的相互影响,而经济计量综合考虑多种因素. 及根据 估计 外推时间的长短 可适用于整体需求预测也可用于部门,预测某一领域的发 2.只考虑了员员工需求总量,没有 密切相关. 展状况,适合于对需求的长期趋势预测 说明其中不同类别员工的需求差异 8.马尔可夫分析法 6.灰色预测模型法 是通过观察企业内部人 本质也是经济计量 数找出过去人事变动的 模型法,既含有已 规律,由此推未来,既可 知信息,又含有未 以预测企业 HR 需求,也 知或不确定信息系 可预测企业内部人员供 统 给情况,实际是一种转移 7.生产模型法 9.定员定额分析法(5 种) (1)工作定额分析法 (2)岗位定员法 N=W/(q (1+R)) 人数=作业体力劳 W 任务总量,q 定额标 动时间总和/岗位 准,R 生产率变动系数 作业时间标准 10.计算机模型法 4.回归分析法 (4)劳动效率定员法 3.设备看管定额定员法 看管定额=岗位作业时间标准/看管单 台平均耗费的体力劳动时间 劳动定额=(班平均工作任务总量×岗位作业时间标准)/ 班平均体力劳动时间总和 人数=计划平均工作任务总量/劳动定额 定员人数=计划需时开动设备台数/ 设备看管定额 (5)比例定员法 概率矩阵. 影响 HR 需求预测方法的因素 2.定量方法都是以函数关系不变作为前提,但不符合实际,因此需要采用管理人员主观判断进行修正. (1)提高产品或服务质量的决策或进入新市场的决策会影响到对新进入员和企业现有人员的能力等特征需要,只有数量分析不够 (2)生产技术水平提高和管理方式的改进会减少人员的需求,这是数量分析中难以反映的. (3)企业在未来能够支配的财务资源会制约新进员工的数量,也会制约新进员工的质量,因为财务资源 制约着员工的薪资水平. 企业人力资源总量预测 人员总量需求预测方法:趋势外推法\回归分析法\灰色预测理论\利用模型进行预测 专门技能人员总量预测方法 企业劳动定员定额分析:1.定性分析 2.按劳动效率定员 定额完成率=实际完成定额工时总数/实作工时总数 定额完成率 需求人数=计划定额工时总数×(1+废品)率再除以 2008×出勤率×作业率× 3.回归分析 企业人力资源结构预测:专门技能人员,在企业技术水平相对稳定情况下,不同工种的员工人数存在稳定比例关系. 经营管理人员:若没有发 生变革,其人员数量与基层人员呈稳定比例.若生产技术销售技巧没有发生重大变革,其人员分类结构稳定;文化水平提度速度较平衡其人员学历结构稳定,若社会生产水平生活节奏稳定则人员 年龄结构较为稳定. 企业人力资源供给预测与供求平衡:供给包括内部供给和外部供给两种 内部供给预测考虑内部人员自然流失和内部流动跳槽三方面因素. 外部供给预测因素 企业人员供给预测的步骤 1.影响企业外部劳动力供 1.对企业现有人员 HR 进行盘点了解现状  给的因素 2.分析企业职务调整政策和历年员工调整数据,统计出员工调 (1)地域性 人口现状 HR2 谢纲 (2)人口政策及 整比例. 3.向各部门主管人员了解将来可能出现的人事调整状况 内部供给预测方法 1.人力资源信息库 (1)技能清单(针对于一般员工) 主要说明员工的工作岗位经验年龄等 2.管理人员接替模型 对提升受阻人员进行一对一的面就,深入交换意见,鼓 励继续努力工作全面提高自身素质;为他们提供更加 宽松的发展空间,提供更多培训或深造机会,给他压重 介绍员工技术能力责任学历 担,适当扩大工作范围让其承担更多更重的责任. 对员工工作表现提升准备条件等评价 3.马尔可夫模型 对员工最近一次客观评价,尤其对工 是典型矩阵模型,通过发现组织人事变动规律,推测组 作表现的评价 织在未来人员供给情况.关键是确定转移概率,如果是 固定的确定性,则运用较为简单 短缺现象采取措施:1.查明离职率高原因,采取必要措 (3)社会就业意识和择业爱好 4.将上述所有数据进行汇总,得出对企业内部 HR 供给量的预测 (2)管理才能清单 2.企业外部 HR 供给主要渠道 5.分析影响外部 HR 供给的各种因素(主要是地域因素和全面性 管理幅度范围\管理总预算\下属的职 1.大中专院校应届毕业生 因素),并依据分析结果得出企业个部 HR 供给预测. 责\管理对象类型\受到管理培训\当 措降低离职率;2.加大公司业务员培训力度,使他们尽 快地晋升为业务主管.3.采用多种方式广开补充渠道, 吸引更多的专业人才填补业务主管岗位空缺. 企业人力资源供需平衡 企业人力资源供求达到平等是 HR 的目的,有三种情况:HR 供求平衡,HR 供大于求结果是导致内部人浮于事,内耗严 供不应求的方法 1.将富余状态的人调往空缺职位.2.如果高技术人员短缺应拟培训和晋升计划,拟定外部招聘计划.3.则根据法规适当延长时间 4.高工人的劳动生产率形成机器代替 HR 格局 5.制定聘用临时工 最有效的方法是通过科学的激励机制以及培训提高员工生产业务技术改工艺设计等方式,来调动员工积极性,提高劳动生产率,减少对人力资源的需求. 供大于求:1.永久性辞退差水平低的劳动纪律观念差的员工 2.合并和关闭某些臃肿的机构 3.鼓励提前退休或内退 4.加强培训工作提高整体素质 5.加强培训工作,使掌握多种技能增强竞争力, 鼓励自谋职业 6.减少员工工作时间,随之降低工资水平.7.多个员工分担只需一个或多数几个人的工作按完成量计发工资. HR2 谢纲 第二章 招聘与配置  测评的基本原理 个体差异原理 员工素质测评类型 工作差异原理 人岗匹配原理 1.选拔性测评 2.开发性测评 3.诊断性测评 4.考核性测评 (招聘角度) (培训角度) (规划角度)(细泛不系) (薪酬角度) 1.客观存在的 1.工作任务与工作内 1.工作要求与员工素质 2.既有先天的也有 容差异 2.工作报酬与员工贡献 强调区分功能  以开发员工素质为目的 了解现状和查找根源为目的; 又称鉴定性测评 后天 2.工作权责差异 3.员工与员工之间 刚性强  哪些方面有优势与不足 内容或十分精细或全面广泛; 范围广泛,总结性 3.不同的人做相同 3.不同工作对完成任 4.岗位与岗位之间  强调客观性  指出努力方向 结果不公开;有较强的系统性 各项内容具体,概况性 工作有着不同效果 务有着不同要求 具有灵活性  为组织提供开发依据 (表面观察入手-深入分析- 结果要求有较高的信度和 和效率 4.不同工作拥有相应 体现为分数或等级 在测评过程中提出开发建议 查找原因-做出诊断-提出对 效度 素的人来承担 (分刚客灵级) 策方案);用于需求层次的调 查 员工素质测评主要原则(观定态、素质-绩效、分项、综合一起用) 1.客观和主观结合 2.定性与定量相结合 3.静态与动态结合 4.素质测评与绩效测评 5.分项与综合结合 目标体系制定 定性不深入 静在相对统一,特定时空下进行,横向比较;缺 素质是对人的德能识体的测评(表)  分解后有后果于提高准确性,但整体特征会 手段方法选择 定量不完全  点是忽视原有基础和今后发展。动是素质形成 绩效是种业绩实施,注重表  被弱化 评判与解释结果 与发展过程中进行的测评;动有利了解实际水 素质是取得绩效的条件保证,绩效是素质高低 是有机结合过程 平指导与激发动 缺点是不便相互比较. 的事实证明. 员工素质测评量化的主要形式 一次量化 二次量化 类别量化 模糊量化 顺序量化 等距量化 比例量化 当量量化 对象的直接定量 先定性描述再间接定 先划分到几个类别中 先归类,给对象隶属 先依据素质特征或标准, 比顺序量化进一步,要求 存在倍数关系, 先选择某一中 刻化;有明显的 量;没有明显的数量 每个对象只属于一个类别 程度赋值;分类界限 将所有素质测评对象两 排列有强弱大小先后 在上两种基础上 介变量,进统一 数量关系;直接 关系;但具有质量或 每个对象不能同时属于两个 无法明确,或测评者认 两比较排成序列,然后赋 差异相等,可进行差距大 进行,可进行差 性转化,对它们 提示了特征;实 程度差异;称之为形 只是一种符号性无大小之分 识模糊和无法把握 予相应的顺序数值.(1 小比较(100 表示很 异比例程度比 进行同类同质 质量化  式量化 (管理用 1,技术用 2 表 (民主用 1,专制用 2 表示第一名,2 表二 好,80 表示较好,60 一 较.(1 很 的量化例 (赋 示) 表示) 名) 般) 好,0.8 较 予加权的权 好,0.6 一般) 数) 先纵向再横向,即一次量化再二次量化 都是二次量化 深层的量化 当量量化的特点:是一种主观量化形式,其作用是使不同类别不同质的素质测评对象量化,能够相互比较和进行数值综合. 素质测评标准体系 一、标准体系的要素 标准 二、测评标准体系的构成 标度 标记 横向结构 指体系的内在规定性 对标准外在形式的划分 应于 横向结构是基础,注重测评素质的完备性\明确性 从内涵分为客观\主 1.量词式带有程度差异的 不同 和独立性. 观\半客观半主观 2.等级式,用等级顺序明确的 标度 从形式分评语短句式 3.等级应该有顺序,最好有等 的符 \设问提示式\方向指 距,一般等级数在 5 以内 号表 示式 4.数量式标度,分连续区间型 示,没 评语式含一个以上变 与离散点 有独 量词,常用模糊变量 5.定义式标准度,用许多字词 立意 词. 规定标度范围与级别 方向指示式可分测定 义 6.综合式标准,用两种或更多 式评定式   纵向结构 测评内容 测评目标 测评指标 测评内容正确选择与规定 是对测评内容筛选综 是素质测评目标操作 结构性要素(静态角度)  工作绩效要素 是实现测评目的重要手 合后的产物,有的是 的表现形式 1.身体素质 2.心理素质 指一个人的素 段. 测评内容点直接筛选 测评内容是测评所指 行为环境要素(动态角度) 质与能力水平 步骤是先分析结构找出值 结果. 向具体对象与范围, 1.从所处的环境条件 综合表现 得测评因素,内容分析借 目标是内容的一种代 测评目标是对测评内 2.内部环境指个人自身所具备 工作数量、质 助于内容分析表进行.内 表,通过定性定量方 容的明确规定,测评 的素质 量、效率、成 容分析表纵向列出被客体 法实现,一般采用德 指标是对测评目标的 3.外部指客观外界存在的,间接 果、群众威 的结构因素,横向列出每 尔非咨询,问卷调查 具体分解. 影响,包括工作性质和组织背景 信、人才培养 个结构因素的不同层次不 与层次分析多元分析 三、体系的类型 同方面,在中间表体内列 相结方法. 效标和常模参照性标 出具体测评内容点 品德测评法 知识测评 能力测评 1.FRC 测评:借助计算机辅 对人们掌握的知识量\知 1.一般能力 2.特 助分析的考核性方法,报告 识结构与知识水平的测 的方式可以是个别也可是集 量 体问卷. 准体系 企业员工素质测评的具体实施 1.准备阶段 2.实施阶段 (核心过程) 殊能力 1.收集必要的资料 2.组织强有力 1.测评前的动员(统一思 1.引起误差的原因  果 3.创造力 的测评小组(必须对成员培训) 想) 体系和标准不明确 1.结果描述 卢姆的六个层次:知识\ 4.学习能力 3.测评方案测定:  2.测评时间和环境的选择 晕轮效应,近因误差\ 数字和文字 2.问卷法   理解\应用\分析\综合\ 最简单有效是心 确定测评对象范围和目的;设计审 硬指标时间短,软指标时间 感情效应\参评人员训 2.员工分类(调查 3.投射技术  评价 理测验,具体应 查员工素质能力测评的指标和参 长.时间选择在一周的中间, 练不足 分类/数学分类) 起源于临床心学理,测评目 三个层次:记忆\理解\应 用形式是笔试 照标准(减少误差),编制修订素质 上午 9:00 左右 2.结果分析的方法(集 3.结果分析[要素 的隐蔽性,内容非结构性开 用 能力测评的参照标准. 3.测评操作程序.(报告测评 中趋势\离散趋势\相 分析(结构、归 4.选择合理的测评方法(效度\公 指导语\具体操作\回收测评 关\因素) 纳、对比)\综合 平程度\实用性和成本) 数据) 3.测评数据处理 分析\曲线分析] 发性,反应的自由性 3.测评结果调整 4.综合分析测评结 具体实施中第二阶段实施阶段中操作程序中的应注意事项:   指导语包含:1.员工素质测评的目的;2.强调测评与测验考试的不同;3.填表前的准备工作和填表要求;4.举例说明填写要求;5.测评结果保密和处理,测评结果反馈.时间应控制在 5 分钟以内 具体操作中:1.单独操作,花费时间较多;2.对比操作,容易出现不严格依照标准,增加主观成分,但节省时间,适合人多的时候。 集中趋势常用算术平均数和中位数 离散趋势常用差异量数是标准差,差异量大集中量数代表性就小,差异量小则集中量数代表性就越大.  对员工进行分类的两种标准:  1.调查分类标准:它具有一定的普遍性和相对稳定性,调查范围越广就越接近实际,区分出的是应达到的素质要求和水平,采用走访有关员工\问卷调查\抽样分析方法 2.数学分类标准:按数学常用数理统计方法进行的分类 要素分析法以要素分析为基础,可分为:结构分析\归纳分析\对比分析 面试的内涵 面试的类型 测评数据处理中一般会用绘制素质测评曲线图和结构测评曲线图,即胜任模型图 面试的发展趋势 面试中常见问题 面试的实施技巧 1.以谈话和观察为工具  标准化:结构化(规范化)\ 1.形式丰富多样 2.结构化成 1.面试目的不明确 2.面试标准不具体 1.充分准备 2.是一个双向沟通的过程 非结构化\半结构化. 为主流 3.提问的弹性化 4.内 3.面试缺乏系统性  3.多听少说 4.善于提取要求 3.面试具有明确的目的性 方式:单独\小组 容不断扩展 5.考官专业化 6.理 4.面试问题设计不合理(直接让应聘者自己 5.进行阶段性总结 HR2 谢纲 2.灵活提问  4.面试是按照预先设计的程序进行的 进程:一次性\分阶段 论和方法不断发展(形式结构 描述,多项式选择式) 6.排除各种干扰  5.面试考官与应聘者在地位是不平等的 内容:情景性\经验性 为主流,弹性化内容扩展,专 5.面试考官的偏见(首因效应\对比效应\晕 7.不要带有个人偏见 8.在倾听时注 (面试是工具,沟通过程,目的是按程序 (标准化方式有进程有内 业化理论和方法) 轮效应\录用压力)(目、标、系、设、偏) 意思考 9.注意肢体语言沟通(充灵 进行的不平等) 容) 听,提总扰,偏思肢) 面试的基本程序 一 面试的准备阶段 员工招聘时注意问题 二 面试的实施阶段 三 面试总结阶段 四 面试评价阶段 1.简历不代表本人  1.制定面试指南 2.准备面试问题 1.建立阶段:用封闭性问题  1.综合面试结果 回顾整个面试过程, 2.工作经历比学历更重要  1.面试团队的组建 1.确定岗位才能的构成比重 2.导入阶段:用开放性问题、应聘 1.综合评价 总结经验,为下一次 3.不要忽视求职者的个性特征 2.面试准备  2.提出面试问题 者有准备、熟悉的问题(经历过 2.面试结论 做准备 4.让应聘者更多地了解组织  3.面试提问分工和顺序 3.评估方式确定 去) 以公司岗位需求为前提,注意长 5.给应聘者更多的表现机会  4.面试提问技巧 1.面试问题评估方式和标准 3.核心阶段:用行为性问题,与其 期发展潜力 6.注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者 5.面试评分办法 2.确定面试评分表 他问题配合使用. 2.面试结果反馈 7.关注特殊员工   4.确认阶段:用开放性问题,尽量 1.了解双方更具体要求 8.慎重做决定 2.合同签订 3.对未被录用的反馈 9.面度考官注意自身的形象(简历、 3.面试结果存档 学历、忽视个性、2 个更多、不忠欠 避免封闭性问题 4.培训面试考官  5.结束阶段:补充事项,行为性与 培训内容包括:提问的技巧追问的技巧评价标准的掌握 诚和特殊、慎重、注意形象) 开放性 类型 1.背景性 行为描述面试(BD) 基于选拔素质模型的结构化面试步骤(5 六) 一构建选拔性素质模型 内涵 1.是一种特殊的结构化面试 2.知识性 二设计结构化面试提纲 三制定评分标准及等级评分表 四 培训考官,提高结构化的信度和效度 2.基于关键胜任特征的行为性问题 3.思维性 要素: 4.经验性 5.情境性 2.从优秀任职人员先出一测验样本 实质 1.用过去的行为预测未来的行为 6.压力性 3.对测验样本进行人格测验,总结素素质特征 2.识别关键性工作要求  7.行为性 4.将结果进行综合,列出选拔性素质表 3.探测行为样本  (背知、思 5.对各个素质进行分析,绘制素质线,构建模型 假设前提:1.过去能预示其未来行为  经、情压 1.将模型分解为一组选拔性素质, 1.组建测评小组  1.情境 2.目标 3.行动 4.结果 每一个就一个测评指标. 1.具有相关专业知识,了解有关信息,清楚指标 2.请专家为指标设计一系列问题, 标准题目的相将资背景信息 并进行修改完善,形成问卷. 2.有社会工作经验,善于观察,能客观评定 3.将问卷发放给员工进行预先测试 3.掌握相关测评技术,熟练运用面试技巧 4.编写结构化面试大纲  4.具有良好的个人品德,和善公正. 2.说和做是截然不同的两码事  行) 五 结构化面试及评分 六 决策:1.淘汰不具备关键选拔性素质的候选人 2.对剩下每位人员作处理,求得负分的求平方和,由小到大编号,S 越小编号越小越匹配 s=∑ci2. 3.对相等的对其得正分的指标数目,正分指标 多就越优秀 4.对 S 相等正分又相等,则将正分的指标得分累加,得分越高就越优秀. 5.根据人力资源规划员招聘人数要求,按小编号优先 结构化面试的开发:1.测评标准的开发,即选拔性素质模型构建; 2.结构化面试问题的设计; 3.评分标准的确定. 群体决策法的组织与实施:特点:1.决策人员的来源广泛,多角度进行评价,比较全面,满足企业选拔综合性人才的要求. 2.决策人员不唯一,在一定程度上削弱了决策者的主观因素对决策结果 的影响,提高了招聘决策的客观性.3.群体决策法运用了运筹学群体决策法的原理,提高了招聘决策的科学性与有效性.实施步骤:1、建立招聘团队(高层、专业人力资源管理人员、用人部门 经理、经验丰富员工代表)2、实施招聘测试,3、做出聘用决策  评价中心含义:是从多角度对个体行为进行标准化评估的各种方法的总称:1.使用多种测评技术 2.通过多名测评师在特定的测评情境中表现出的行为做出判断 3.然后讨论统计汇总 作用:1.用于选拔员工,胜任岗位所必需的的能力或品质 2.用于培训诊断重点分析员工优劣势,明确需要从哪方面培训.3.用于员工技能发展,在培训诊断的基础上改善提高其能力. 无领导小组讨论:6-9 人被评人,在规定时间 1 小时以内,不指定小组领导人或主持,就给定问题讨论 类型 优点 缺点 无领导小组步骤(3 步) 主题有无情境性 1.具有生动的 1.题目质量影响测评质量(反 一 前期准备(题表表、培场组) 1.无情境性(开放性 人际互动效应 映岗位要求、与实际联系、激 1.编制题目 和两难性问题) 2.被评者形成 发个体差异) 2.情境性(资源争夺 互动 2.对评价者和标准的要求较高 1、进行工作分 型和排序型问题) 3.讨论过程真 3.应聘者表现易受同组其他成 是否分配角色 实易于客观评 员影响 1.无角色 价 2.有角色(管理游 4.难以掩饰自 戏)  己的特点 二 具体实施阶段 3.编制计时表 1.宣读指导语 1.从岗位分析中提取评 4.对考官的培训 2.讨论阶段(发言内容\发言的形式和特点\ 析了解岗位需要 价指标,有针对性 5.选定场地,圆形或方 发言的影响) 的能力和素质 2.不能太多太复杂(表现 形,考官保持一定距离 三 评价与总结(1.参与程度 2.影响力 3. 2、收集编制有 能力/分析能力/个性特 6.确定讨论小组,同一 决策程度 4.任务完成情况 5.团队氛围和 4.被评价者的行为仍有伪装的 争论性、大家熟 征风格,少于 10 个) 岗位安排在同一组,6 成员共鸣感) 讲座会作用:1.交换意见更全 可能性(题高同仍) 悉、不会语重心 3.确定权重及所占分数, -9 人一组,保持同组 面 2.产生分歧可进行讨论 3.形成一个清晰 长被评者防御的 根据优良中差分配分值 成员相互陌生 5.测评效率高 2.设计评分表 题目 无领导小组讨论的原理 题目类型 一般流程 6 点(选题初稿可用专家试测,反馈修改完善) 1.选择题目类型 1.开放式(用于思考全面性针对性以及 2.编写初稿 3.调查可用性,通过互联网查是 称为冰山模型洋葱模型  思路是否清晰,新见解. 1、开放式、两难 否被用过 人的素质分三部分  2.两难式(用于分析问题\语言表达\影 式和实际操作无法 4.向专家咨询 态度动机价值\知识技能\外在行为 响力) 引起争辩,很少 取决因素 1.评价者的知识经验 3.排序选择型(用于分析问题\语言表 用。 2.被价者暴露的外在行为范围 达等) 2、两难式对出题 设计题目给被价者足够表现空间,尽可 4.资源争夺型(用于语言表达\分析问 要求过高,不易控 能完整发挥自己能力,能够完全表现真 题\概括与总结\发言积极性\灵敏性\ 制,因此很少用 实自我. 组织协调能力) 3、一般常用排序 5.实际操作型(用于主动性\合作能力) 型和资源争夺型 第三章 完整的评价(参影决,任氛鸣) 注意问题  1.团队合作、集思广益 2.广泛收集资料 1.与 HR 部门沟通 2.与直接上级沟通 3.查询相关信息  5.试测 着重看题目的难度和平 衡性 (心理学家\测评专家\部门主管) 咨询内容  6.反馈修改完善 1.题目是否与实际有联系,能否考 参与者的意见 察其能力 评分者的意见 2.案例是否均衡 统计分析的结果,决定试 3.题目是否需修改完善 测的效果 培训与开发 概念:是 HR 的重要组成部分,是在培训需求分析的基础上从总体发展战略的全局出发,根据企业各种培训资源的配置情况,对计划期内的培训目标、对象内容、规模时间、评估标准负责培训的机 构和人员、培训师的指派、培训费用的预算等一系列工作所作出的统一安排。 制定培训规划的要求(系标有普) 培训规划的主要内容 1.系统性:从目标设立到实施的程序和步骤保持统 1.培训目的 一性和一致性,可确保工作有序进行,保证各项目之 3.对象和内容 4.培训范围 HR2 谢纲 2.培训目标 培训规划基本步骤 制定培训规划应注意问题 1.培训需要求分析 2.工作岗位说 1.制定培训总体目标(总体目标\HR 总体规划\培训需求分 明 析) 间的联系及目标的一致性. 5.培训规模 6.培训时间 3.工作任务分析 4.培训内容排序 2.标准化:确立并执行正式的培训规则和规范 7.培训地点 8.培训费用 5.描述培训目标 6.设计培训内容 3.有效性:体现出可靠性\针对性\相关性\高效性 9.培训方法 10 教师 11.计划实施 7.设计培训方法 8.设计评估标准 4.普遍性:适应不同的工作任务和对象的培训需要. (目目内范,规时地,费法师施) 9.试验验证  教学计划内容 教学计划设计原则 1.适应性 行,实现培训总目标的具体执行性和操作性计划(主 要依据\行动方案) 1.教学目标 2.课程设置 3.教学形式 4.教学环节 5.时间安排  2.课程内容(概念原理方法技能技巧, 过程程度步骤规范标准) 课程内容的组织就是确定课程内容的 范围(水平)和顺序(垂直) 3.课程教材 4.教学模式 5.教学策略 8.课程时 间  9.课程空间 10.培训教师 成期限) 教学计划设计程序   2.针对性  1.肯普(将各种因素综合考虑即学习什么\教 3.分析教学对象特征 4.选择教学策略  3.最优化   学程序\使用什么手段) 5.选择教学方法及媒体 6.实施具体的教学计划 4.创新性(应有横向) 3.迪克和凯里(偏重行为模式,强调从学员的 7.评价学员的学习情况,及时进行反馈修正  2.阐明教学目标  11.学员 原则 1.要符合企业和学员 的要求  2.要符合成人学员的 认知规律 3.应体现企业培训功 能的基本目标,进行 培训课程设计的程序 1.培训项目计划 2.培训课程分析 3.信息资料的收集 5.课程内容确定 (1)企业培训计 A 课程目标分析 从内外部收集,咨询客户 (1)使掌握生产技术技能 划(整体) 学员\任务\课程目标 学员专家,借鉴其他培训 (2)适应多样化学员背景 (2)课程系列计 目标分析步骤为目标确定,区分主次, 课程 (3)满足学员时间方面需求 划  进行可行性\层次分析,主要含(操作 4.课程模块设计 (4)根据培训技能方面要求,确定内容难度 (3)培训课程计 目标\条件\标准) 6.课程演练与试验 时间组合 划  B 培训环境分析(实际环境/限制条 头脑风暴问卷调查  购买现成教材,改编教材,自编教材 件/引进与整合/器材与媒体可用性/ 7.信息反馈与修订 内容从熟悉到不熟悉,由简到复,由易到难 HR 开发 报名条件/报名与结业/评估与证明 等开始时可安排一些活动 课程内容制作注意事项 1.相关性(满足培训项目要求,符事实际生产经营 1.教材内容不能多而杂 需要,适应提高岗位职业能力,强化发展战略和核 2.讲授的内容不必重复 心能力,推广经营思想文化价值观念,提高岗位职 3.以提示重点要点强化认知 业能力.是存在的前题,也是开发的内在动力.) 4.阅读资料与课堂教材分开 2.有效性.(是判断培训水平高低的重要标准) 5.教材应简洁直观按统一格式 3.价值性(满足学员兴趣,反映培训需求) 6.用教材制作清单进行控制和核对 不同发展阶段采限不同培训内容 1.创业初期(营销公关能力\客户沟通能力) 2.发展期(中层管理能力观念技能) 3.成熟期(全员,企业文化观念规则态度)  此过程中从核心管理人员向整个企业员工扩展的过程,是增值的,从货币资本转向 人力资本提升. 培训中的印刷材料 3.关注信息的反馈 我国常用的教学设计程序 1.确定教学目的 课程内容选择的基本要求 2.提高学习的效果 训项目\需求与师资来源\与个人职业生涯规划\项目与完 个步骤) 培训课程设计的基本 1.课程目标(一般\高级\情感)  1.强调课程重点 4.进行综合平衡(培训投资与 HR 规划之间,正常生产与培 角度,有针对性) 培训课程的要素 1.工作任务表 3.分配培训资源  2.加涅和布里格斯(分系统级课程级课堂级 14 是实施培训计划提高教学质量确保教学工作顺利进 6.课程评价 7.教学组织 2.确定具体项目的子目标  培训教师的来源:外部教师和内部培训师 2.岗位指南 3.学员手册(培 外优:1.选择范围大可获高质量队伍 2.带来全新理念 内部优点:1.比较了解,更有针对性,提高效果 1.作出界定,进一步明确目标 训中的指导参考 3.有较大吸引力 4.提高档次,引起重视 2.学员互熟,交流顺畅.3.易于控制 4.成本低 2.有助于记忆,随时查阅  材料) 5.容易营造气氛,获得良好的培训效果 缺点:1.不易树威望,影响学员参与态度 3.可代替培训减少时间,节约成 4.培训者指南 外缺:1.缺乏了解,加大风险 2.适用性降低 3.纸上谈兵 2.选择范围小,不易开发出高质量的教师队伍 本 5.测验试卷 4.成本较高 3.受环境决定,不易提升  怎样进行有效开发培训 管理人员的培训设计 1.设计合适的培训手段 2.开发培训教材的方法 (1)课程内容和培训方 (1 教材应切合实际需要 1.理论加经验 3.培训教师选配 层次等级 管理人员 高层管理人员 中层管理 1.高层:战略洞察决策统筹 1.知识补充 方式:研讨会报告会 MBA 1.注重业务上 法 (2)资料包的使用 2.技巧加工具运用 2.中层:沟通协调领导判断 与更新 接班人:1.内部进行如开 2.提高经验知识技能 (2)学员的差异性 (3)利用一切学习资源 3.沟通能力和引导能力 专业  2.技能开发 学习研讨会 3.适应变化环境 (3)学员的兴趣与动力 (4)尽可能开发所能利用 4.发现并解决问题 3.基层:技能计划专业指导 3.观念转变 2.外部各种研讨班  4.深化宗旨使命信念 (4)评估手段的可行性 的 5.案例与资料积累 沟通能力 4.思维技巧 3.学院进修 5.三明治培养 5.培训个别作接班人 (5)设计视听材料 6.前沿问题和热情愿望 4.到子公司学习决策体验 管理技能开发基本模式 培训效果评估作用和内容 1.在职开发 3.短期学习 4.轮流任职计划 5.决策模拟竞赛 培训前 2.替补训练 优点:全力以赴,有针对性, 1.换位思考 6.决策竞赛 优点:训练周密,增 效果好 2.便于确认其适合工作 7.角色扮演(常用) 1.保证需求确认的科学性 1.需求整体评估  强积极性和主动性 缺点:会对工作带来影响 岗位 8.敏感性训练(人际关系训练,注 2.确保计划与需求合理衔接 2.培训对象知识技能工作态度评估 缺点:前途渺茫,积 3.高层可由对不同部门 重过程,不是思想上而是感情上) 3.帮助实现培训资源合理配置 3.培训对象工作成效及行为评估  极性下降;垂头丧 的问题有广泛了解的更 9.跨文化管理训练(知识/态度偏 4.保证效果测定的科学性 4.培训计划评估  气;不传授 有资格的人担任 见/掌握技巧) 作用 培训中 内容 培训后 作用 内容 作用 内容 1.保证活动按照计划进行  1.培训活动参与状况监测 1.对效果判断,是否达到目标要求  2.培训执行情况反馈与计划的调整  2.培训内容监测 2.技术能力的提高和表现的改变是否来自培训 3.找出培训不足,归纳教训,改进为下一轮作依据 3.培训进度与中间效果监测 3.检查培训费用效益,有助于资金合理配置 4.过程监测和评估有助于培训的实际效果 4.培训环境监测 5.机构和人员监测 4.客观评价培训者工作 5.为决策提供信息 1.培训目标达到情况评估  2.培训效果效益综合评估  3.培训工作者的工作绩效评估  培训效果的形式 非正式 主观性,对表现、态度.  不需要记录太多信息  优:1.自然状态下观察,增加真 实性与结论客观有效性 2.方便 易行,成本低 3.不会造成压力 正式 用于正式场合,高级管理者,特 定群体 优点:1.在数据和事实的基础 上,有说服力 2.以书面形式表现 可将评估 结论与最初计划核对 建设性 用于培训过程中,以改进为主而不是以是否保留项目为目的,是非 用于培训结束时,正式客观的 具有较强说服力 正式主观评估 作为决定给予某种资格或组织决策提供依据. 评估不过分频繁,时间越短频率越高,时间越长频率越低,频率根据 缺点:不能作为项目改进依据,无助于学习改进.  实际确定. 注意培训目标和预期培训效果必须从头到尾是清晰的.可 优点有助于学习改进,产生满足感成就感,有激励效果 通过小型座谈会使受训者了解目的 培训效果的步骤 HR2 谢纲 总经性 一作出培训评估的决定 二制定培训评估计划 三收集整理分析数据 1.选择评估人员  四培训项目成本收益分析 1.评估可行性分析  是衡量培训项目成果的最终 2.选定评估对象  是否交由评估者评估,了解项目情况  3.建立培训数据库(硬产质耗和软习 2.确定评估的目的  惯、氛围主动性数据) 事前了解方案情况  产出与投入百分比 数据进度计划到位 投资回报率=培训产出/培训 投入*100% 趋势,离中趋势,相关趋势 5. 选择培训评估方式   事后继续还是中止,推广作出决策 手段之一。 1.在适当时收,预先确定的 2.对数据进行分析,用趋中 4.选择培训评估形式  事中使方案确实实施  六及时反馈评估结果 1.培训管理人员  2.高层领导者  3.受训员工  4.受训者直接主管 五撰写培训评估报告 6.确定方案和测试工具 评估标准:是指企业和培训管理人员用来评价培训成果的统一的尺度和规范.  培训成果层级体系:第一层反应,第二层学习收获,第三层态度行为变化,第四层实际成果 反应评估 学习评估 1.用于刚结束时 2.是最基本最普遍的 3.采用问卷调查面谈观察 综合座谈电话调查 4.主观评价,以偏概全 行为评估 结果评估 1.培训之中或之后  1.结束后几周或几个月之后  2.对学员和教员有压力  2.直接反映培训效果,看到后更支技培训  3.压力带来报名不积极  3.采用观察、主管评价、客户评价、同事评价等方法  4.所采用的测试方法可靠度和可信 4.涉及培训开发人员、区域培训师或地方经理,评估目标涉及培训应用 度有多大,难度是否合适,对工作行 领域,包括重要的在岗活动,是很重要的评估 为转变并非是最好的 5.花费时间精力多,忙不过来不配合,问卷设计难做,员工表现多因多果. 1.半年或一二年后的绩效评估  2.对质量数量安全销售额利润投资回报率 3.可以打消投资顾虑,指导培训课程计划 4..需要较长时间,相关经验少,评估技术不完善,必 须取得管理层合作否则拿不到数字,多因多果. 制定培训评估标准的要求,采用 SMART 原则,注重相关性可靠性区分度可行性.      相关度:成果标准与计划预定训练学习目标之间的相关性。1.必须根据该培训计划设定的学习目标来选 择培训成果,尽可能保持一致。标准干扰:指在评估培训效果时受到额外因素影响,使评估测量不到相关知识和技能。2.在评估中所采集到的信息,必须与受训者在培训项目实际取得的成果尽可能 相似一致。标准缺陷:指在评估培训效果时,无法衡量培训目标中强调的培训成果。  信度:指在培训项目所取得的成效进行测试时,其测量结果的长期稳定程度.   区分度:受训者取得的 成果能真正反映其绩效的差别.    可行性:指在对培训成果进行评估时,采集其测量结果的难易程度  五种培训成果:1、认知成果:基本原理\程序步骤\方式方法或过程,是学习评估的主要对象和内容. 2、 技能成果:操作技巧\技术或技能行为方式,采用现场观察工作抽样,与学习评估和行为 评估密切相关。3、情感成果:态度动机以及行为等,是第一层反应评估,在课程结束后运用调查问卷法采集 绩效成果:所产生的影响程度为决策提供依据,包括由于员工流动率或事故发生率的下 降导致的成本降低,以及产品产量质量的提高或顾客服务水平的改善。  投资回报率:包括直接和间接,直接指培训中所有费用,间接指培训前和后的费用. 投资回报率=项目收益/项目成本*100% 培训效果评估方法 投资净回报率=(项目收益-项目成本)/项目成本*100% 定性评估方法 各类方法 定量评估方法 问卷调查法(调查面广,以封闭式问题为主) 访谈法(调查面窄用开放式) 1.指根据自己经验和相关标准作出评估的方法,只 作出数据解释,通过调查 1.明确要了解什么信息 1.明确采集信息 是价值判断 统计分析来发现与阐述 2.设计问卷(问卷顺序,一般到具体,不熟悉到熟悉,按事发生顺序序,问 2.设计访谈方案 2.优点:简单易行,综合性强,需要的数据资料少  行为规律. 卷表达方式开放式和封闭式,问卷实际内容清晰明确,问卷的形式) 3.测试访谈方案 3.测试问卷 4.全面实施 3.受主观因素理论水平实践经验影响很大  4.正式开展调查 5.进行资料分析编写调查信息报告 4.不同评估者自身不同,掌握的不同,存在差异,准 5.进行资料分析. 确性不强 5.采用问卷调查访谈观察座谈  观察法:花很多时间,并不能大范围使用,针对投资大\培训效果对企业发展影响较大的项目. 电话调查法(电话访谈法):是一种非面对面的访谈,适用 于调查面广,封闭式问题和开放式问 题并重的调查。  座谈法:不要在培训一结束后进行,结束后一段时间以后进行 内省法;美国心理学家乔治凯利,个性形成理论的方法。   笔试法   行为观察法 操作性测验:对实际操作过程的观察和评价,应用于整个培训过程,具有较高的表面效度,能加强学习效果,鼓励学员应用培训内容,能让培训师和学员了解教学效果. 撰写培训效果评估报告:1.必须注意接受调查的受训者的代表性,避免因样本少而缺乏代表性而作出不充分的归纳. 以免以偏概全 4.以圆熟方式论述培训结果中消级方面 ,避免打击积极性. 5.当持续一年以上时间时,需要作中期评估报告 撰写报告的步骤:1.导言(背景\评估性质\是否有类似,找出缺陷和失误)2.概述实施过程 HR2 谢纲 2.尽量实事求是,切忌过分美化和粉饰评估结果. 3.阐明评估结果 6.注意报告的文字表达与修饰. 4.解释评论评估结果和提供参考意见 5.附录 6.报告提要 3.必须综观培训整体效果, 第四章 绩效管理 绩效考评的效标:指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或集体绩效应当达到的水平要求. 效标的类别:1.特征性效标,侧重点是员工的个人特征 ,考量员工是怎样一个人. 2.行为性效标,如何执行上级指令,如何工作 考评方法的种类: 行为导向型考评方法:主观(排列法,选择排列法,成对比较法,强制分配法和结构式叙述法) 3.结果性效标,完成哪些工作任务或生产了哪些产品.  客观(关键事件法,强迫选择法,行为定位法,行为观察法和加权选择量法) 结果导向绩效:目标管理法,绩效标准法,短文法,直接指标法,成绩记录法和劳动定额法 综合型绩效方法:图解式评价量表法,合成考评法,日清日结法,评价中心法 行为导向型考评方法 结果导向型考评方法 结构式叙述 强迫选择法 短文法 成绩记录法 劳动定额法(传统的方法) 1.主观性,简便易行 1.客观性,从 3-4 个描述表 1.考评者写 2.被考评写 1.新开发的方法 1.进行工作研究运用科学方法对工作地上的生产流程作业程序和员工的操作过 2.受文字水平时间 现行为项目中选择   优缺点  2.从事教学科研工作者 程进行全面的分析,使其达到要求,实现组织最优化,环境条件安全化,作业流程 精力限制 2.避免趋中晕轮和其他偏误 3.仅适用激发员工开发其 需聘请外部专家  标准化,人机操作规范化,人机配置合理化,生产产出效率化的目标. 3.一个共同标准  3.考评特殊行为也可更宽泛 技能 有强的适用性有效性与行为 2.在方法研究和动作研究的基础上,进行时间研究,采用工作日写实测时和工作 4.单一缺乏量化没 4.是一种定量化的  4.不能作比较,适用范围 量表结合会更好  抽样等工时研究方法,采用经验估工,统计分析,类推比较或技术测定的技术制定 有客观依据 5.最终结果不反馈给个人所 小 出工时定额或产量定额 以难以在 HR 方面发挥作 3.通过一段试行期开始正式执行新的劳动定额 用。 综合型绩效考评方法 图解式评价量表法 合成考评法 日清日结法 评价中心技术 图表评尺度法 尺度评价法 图尺度 可因地制宜因人制宜设计更加适用可行 程序 1.设定目标,是一种动态优化的方法 1.实务作业或称套餐式练习  评法 业绩评定表法 与改进计划结合,具有更强的针对性和适用 目标型计划 检验其决策分析判断授权应变能力 优点:1.适用范围广,涵盖个人品 性,有助于提高绩效管理水平 总部制定年度月度计划,部门推行周计划,实行日计划 2.自主式小组计论(关于组织变革\ 质、行为表现、工作结果  合成考评法的含义和特点:1.考评的是一个 2.控制,运用 PDCA 压缩到一天随时纠偏提高效率 发展\人事决策\薪酬福利) 2.具有简单易行使用方便设计简单 团队而不是某个员工 3.考评与激励.有据可查,事实清楚,双重功能发挥 检验其人际关系\合同\领导能力\语 汇总快捷  重性,既考虑岗位职责现实任务,又注重员工 日清日结法的含义和特点:根据企业总体发展战略所确认的方向和目标, 言表达影响力等 缺点:考评的信度和效度取决于考 个人潜能 3.表格现实简单便于填写说明 层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控制和员工自我控 3.个人测验 4.面谈评价 5.管理游 评因素及项目的完整性和代表性 4.考评量表采用了三个评定等级,即极好\满 制,对企业和员工的每一种行为每一项活动进行精细量化监控与激励性 戏 极易产生晕轮效应和集中趋势偏误 意\不满意  管理的一种方法。基本原则:闭环原则、比较分析原则、不断优化原则 2.考评侧重点具有双 总体分布误差 宽厚误差 例行性计划 问题型计划 个体分布误差 苛严误差 集中趋势和中 个人偏见 6.个人报告(表达雄辩能力) 时间上 自我中心效应 优先效应 空间上 近期效应 后继效应 晕轮效应 是负偏态分布(大多数好)  正偏态分布(大多数不合格 间倾向  亦称个人偏 对比偏差 指根据下属 根据下属最 也称记录 也称晕轮误差,晕圈错误,光环效 1.标准过低  或勉强合格) 居中趋势,都属 差个人偏误 按自己的标准寻 最初的信 近的信息, 效应,即 应.反映某一个人格上的特征掩蔽 3.采用了主观性的方法 4.曾与 1.评定标准过高 于一般水平,集 有时有利于 找不同进行评定 息,就是以 对全部表现 在上一个 了其他人格上的特征,主要指凭着 被考者反复多次进行沟通 2.惩罚不服管理的人 中于中间水平 考评人,有 相似偏差 前期部分代 作出总评 考期内的 某种成见或最初最近印象评定 短心理  3.迫使有问题的员工辞职或 或者说是平均 时不利于 按自己标准寻找 替全期部 价,就是以 评价结果 纠正方法:1.建立谨的工作记录 6.对付出努力的员工进行鼓励或 为减员作准备 水平。因为标 其相同的方面进 分.出现以 近代远 作为对本 制度,2.评价标准要制定得详细\ 希望提高薪酬 3.压缩提薪或奖励人数的比 准不明确或平 行评价 偏概全 考评期的 具体\明确,3.对考评者进行适当 7.认为过于严格不利于激励员工 例 均心理造成 评所产的 培训,端正考评者的认识,提高考 8.尽量避免产生长久消极的影响 4.自认为应当严格执行评估 作用和影 的技巧技术水平,或者将评价结果 9.对一贯优秀的,有失误也要保 标准 响. 与实际绩效的误差大小作为对考 2.为缓和关系  5.护 护 评者评价的重要内容之一. 指标体系设计的内容 指标体系设计的原则 适用不同对象范围的考评体系 1.组织绩效考评指标体系 2.个人绩效考评指标体系 品质特征型 (1)按岗位实际承担者的性质和特点分 (1)生产\技术\管理\服务性组织 (2)生产型以生产数量生产质量为考 评指标,结合工作方式组织气氛. (3)管理性及服务性着重整体素质工 作效率出勤率工作方式组织气氛. (4)科技型兼顾工作过程与工作成果 指标体系的建立是有效 不同性质指标构成的考评体系 管理和生产两大类然后再细分 (2)按岗位在生产过程中地位和作用划 分为生产/技术/管理/服务等四大类 性格特征\兴趣爱好\记忆能力\语言表 达\思维判断\理解想象\逻辑思考\综 合分析\计算\自学\注意力分配\听写\ 知识操作技能\进取精神\思想政策水 从人员品质\工作行为\产出结果三个 平\人际关系等 方面 地组织绩效考评,实现企 工作结果型 业绩效管理目标和要求 组织管理\独创见解和创新能力\专业 注意事项:在明确以上两点情况下,应 行为过程型 以反映员工 在劳动工作 过程中的行 为表现的各 种指标构成 分实物和非实物 的重要前提和基本保证. 如产品质量商品销售量定额 1.针对性原则 完成程度等反映数量的指标 2.科学性原则  产品品种合格率客户投诉率 3.明确性原则  返修率等质量指标 指标体系设计程序: 科研人员的指标 1.工作分析(岗位分析和 2.理论验证 指标体系的设计方法 标调查,确定指标体系 1.要素图示法:将某类 2.问卷调查法 3.个案研究法:选取若干具 4.面谈法:1.个 5.经验总结法 人员的绩效要素按需 步骤:1.根据考评目的和对象,查阅工作岗位说明书,通过必要的 有代表性的典型人物事件或 别面谈 6.头脑风暴法(基本原则: 要考评程度分档,根据 现场调查,详细地采集与工作绩效各种要素和指标相关的数据和 岗位的绩效进行分析研究来 谈讨论法 少而精的原则进行选 资料.2.列出所有相关的影响和制约工作绩效要素及具体的指 确定指标和要素体系.可分 法,思想越激进越开发越 取.可分成三档,也可 标,并进行初步筛选 为典型人物研究和典型资料 好,强调产生想法的数量, 分成五档. 相关要素概念和内涵外延,作出准确的界定.4.根据调查的目的 鼓励别人改进想法.)选择 和具体情况,确定问卷形式,所调查对象和范围,以及具体的实施 确定特殊岗位人员 步骤和方法. 考评标准的设计原则 1.定量准确(起止水平,差距明 确合理采用等距式量表,等级档 次数量合理,控制 3-9 个) 2.先进合理(具有超前性,能反 映正常,多数 70%-80%能达到) 3.突出特点(各岗位的性和特 HR2 谢纲 3.用简洁精练的语言或计算公式,对每个 5.设计调查问卷. 2.座 3.进行指 任何时候都不批评别人想 4.进行必要的修改和调 整 6.发放调查问卷 7.回收 考评种类 指标标准评分方法 单一要素 多种要素 考评标准量表的设计 综合等级 分解提问 名称量表 等级量表 等距量表 比率量表 指考评指标 要有较全面深和 1.自然数(直接记分,每 是建立在测评尺度为等距水 是一种最 也称位次量表, 要求数量差距在整 是最高的量 内涵及外延 理解和认识,将诸 个等级只设一个自然数 平之上的 低的形式, 是在一个分类 个量表阶梯上相同 表有绝对的 等诸方面综 方面特征独立并 可采用百分制,得到是 1.简单相加法 2.系数相乘法 也称类别 基础上或是在 的,没有绝对的零 零点,可作 合,按顺序 列,对独立的特征 绝对数值) 3.连乘积法,不允许有零分, 量表,没有 一个变量上进 点 四则运算. 进行等级划 采用一定的表达 2.系数法(函数法和常 几个指标之间是关联的 序列性等 行的分类,只具 能最广泛地运用, 分并指派一 方式进行提问. 定分值. 点) 数法,间接记分,只判断 4.百分比系数法,是从系数法 距性可加 等级,最后统一汇总,得 中派生出来的一种计分方法 性 有序列性 根据效应规律可以 转换到另一个等距 到是相对数值) 量表上. 4.简洁扼要(大众化语言,力求 关键绩效指的内涵:不仅特指绩效考评指标体系中那些居于核心

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《人力资源管理师技能考核案例集(含答案)》

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人力资源管理师技能考核 22 案例集(含答案) 案例 1: 林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,但是 个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核方法推 行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”。 林某所在的公司所推行新的考核办法是根据每个员工本月工作的工时和工作完成度对其工作 进行考核,考核结果与工资中的岗位工资和绩效工资挂钩,效益工资和员工创造出的相关效益挂 钩。因为该公司有良好的信息化基础,工时是根据员工每日在信息化系统上填写的工作安排和其直 接上级对员工工作安排工时的核定来累计的,员工的工作完成度也是上级领导对员工本月任务完 成情况的客观反映。上月月末,该公司绩效考核专员根据信息化系统所提供的数据,发现林某上月 的工时离标准工时差距很大而且林某的工作完成度也偏低,经过相关工资计算公式的演算,林某 这个月的工资中的岗位工资和绩效工资要扣掉几百元钱。 拿到工资后的林某,面对工资数额的减少,非常激动,提出了如下几点质疑: 1.工作安排不 写不仅是他的错,因为上级朱某没有及时下达任务;2.没有完成相关的经济目标责任也不应该全 由他承担,因为这和整个公司的团队实力有关;3.和他同一岗位的同事相比,他认为自己的成绩 比别人好,而拿到手上的工资却比同事低的多,这太不公平。 带着一身的怨气,林某走进了一向以严明著称的公司董事长赵某办公室…… 诊断分析 这是一个典型的因为绩效评估结果而造成的纠纷,这个纠纷涉及的三个当事人分别是:林某 ——绩效评估的对象;朱某——绩效评估者;赵某——绩效评判者。简言之就是运动员、裁判和运 动会主席之间的故事。 我们先从三者的心理分析入手: 林某:考核不公正。林某对于考核不公正的看法产生于对于考核过程的责任归属有异议,对于 考核结果横向比较的内部公平性赶到不满。 朱某:考核真无奈。朱某对于林某一向抱有“惜才”的心理,对于林某平时的一些表现,也仅 仅是“点到为止”。对于根据系统计算出的考核结果,朱某也非常吃惊,并且面对这样的结果朱某 感到很大的压力。 赵某:考核本应公正严明。面对考核结果,应该公正严明处理,不能因为任何一个个体而违反 考核的原则,考核的意义是让员工更好的工作,考核的关键是考核的过程而不是考核的结果。 从董事长赵某的态度和观念上,我们可以看到,这个问题的关键主要在考核的过程沟通和处 理。作为林某,在公司推行新的考核办法后,应该予以积极的配合,不能因为上级领导的放松而自 我放松,并且对于工作上需要利用的公司资源应主动与公司沟通,而不是消极的等待公司来对责 任的认定,至于与同事之间的横向比较也是因为缺乏对考核的理解,考核是对工作过程的一种综 合评判,而并非单纯的对工作业绩的反馈,林某所在的公司工作业绩更多的反映在员工效益工资 和相关奖金中。作为林某的直接上级朱某,应该在日常工作中对于林某的一些工作行为及时予以提 醒、指正,不能自己束缚住手脚,面对管理上的困难,也应该及时和上级请示,寻求上级的支持和 方法上的建议,这样也不会将矛盾激化,出现自己被动的局面。 所以就这个案例来说,矛盾的根源是林某自身对绩效考核缺乏理解和认识,同时林某的直接 上级忽视了考核过程中的绩效沟通,缺乏管理的力度和方法。针对这样的情况,董事长赵某和林某 进行了交流,向其阐述绩效考核的意义和相关方法,并对其工作上的一些行为和观念上的误区进 行了指正,这使得林某心服口服,更加深切的明白企业是需要的人才是德才兼备的。对于朱某,赵 董事长向其建议了相关改进的工作方法,并对他的工作提供了更多了支持,这使得朱某增加了管 理的信心。于此同时,赵董事长降低了朱某和自己的工作完成度,在工资总额上都相应减少了。虽 然从结果上看,案例中的三个当事人都扣了工资,但是林某的怨气没有了,朱某的困惑消除了, 这个纠纷解决了。 思维纵深 1.绩效管理应注重过程沟通和反馈。 我们常说的绩效管理通常有 6 个部分组成,分别是绩效目标的拟定、绩效目标沟通、绩效日常 反馈和沟通、绩效结果评估、绩效面谈、绩效结果应用,这 6 个环节形成一个闭环,有效的循环就代 表着绩效管理的畅通进行。然而很多企业都忽视了绩效日常反馈和沟通这个环节,而把绩效工作的 绝大部分时间花费在其它 5 个有形的环节中,这是一种重结果轻过程的行为。任何结果都是过程中 行为积累导致的,缺乏对过程的管理,就难以控制结果的产生。在绩效管理过程中,绩效考评者在 发现问题时,应及时与员工沟通,找到问题的根源,寻求解决的办法,使得绩效可以及时得以改 善。这不仅避免了绩效结果的恶化,也履行了领导的责任,加强了与员工之间的感情。绩效考核对 象在发现自己的绩效出现问题时,也应该积极主动和上级沟通,毕竟绩效考核是对自己的工作一 种衡量。综上所述,绩效过程总沟通于反馈及时,就会使得考核双方对于绩效结果都感到正常合理, 意料之中,规避了很多绩效纠纷。 2.绩效管理应注重对体系的完善和修正 该公司的绩效管理体系是新推行的一项制度,即便是按照较理想的状态确定的管理体系,在 实际运行中还是需要与企业的文化相融合,需要得到员工的逐渐认同。因此应针对系统运行初期发 现的问题及时改进。如:考评结果是否应和岗位工资挂钩的问题。 3.注重对考评者绩效管理的培训。 绩效考评者往往是公司的主管级以上干部,在公司的绩效管理中,他们是各个环节的实施者, 他们对绩效管理的理解,将影响考核结果的公正性,考核管理的有效性,面对员工他们又往往是 绩效管理中种种疑问的最终解释者,所以对他们进行重点培训是非常有必要的。对其进行培训时应 主意不单单是考核方法的培训,更重要是要对其在绩效沟通中方法和技巧的培训,让其真正明白 绩效考核的意义,并将绩效考核的结果在对员工的日常管理中有效的运用起来。 4.设置畅通的绩效沟通渠道。 绩效管理的结果往往是和员工的工资相挂钩,只是因为各个企业中工资中与绩效考核的挂钩 的部分和幅度不同而有所差异。但是正因为如此,绩效考核的结果变得异常敏感,如果过程中处理 不好,极易导致员工情绪的激化,造成很多不必要的误解,这时畅通的绩效沟通渠道就显得异常 重要,应建立员工申诉机制和渠道,如果员工对绩效考评结果有异议,可提出申诉。在沟通渠道中, 关键的人物是各级绩效考核的评判人,根据各个公司绩效考核办法的不同,他们既可以是各个隔 级上级也可以是公司中人力资源工作的负责人和公司德高望重的领导,他们的公正往往是公司绩 效管理公正最坚实的后盾。 案例 2: 1、背景描述: A 公司是一家大型国有企业,经过多年的积累和发展,在业内已具有较高的知名度,目前公 司现有员工二千人左右。公司采用职能式组织架构,公司总部只设职能部门,下设若干子公司,分 别从事不同的业务。近年来,随着国家对国有企业管理方式的改革,A 公司按照现代化企业制度的 要求对公司进行了改制,建立了新的市场化的管理制度,并加强了公司的绩效考核工作。 绩效考核工作是 A 公司改制后重点开展的一项工作。公司的高层领导非常重视,人事部具体 负责绩效考核制度的制定和实施。人事部是在原有的考核制度基础上制定出了《中层干部考核办 法》。在每年年底正式进行考核之前,人事部又出台当年的具体考核方案,以使考核达到可操作化 程度。 A 公司的做法通常是由公司的高层领导与相关的职能部门人员组成考核小组。考核的方式和程 序通常包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评(范围涵 盖全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写出评价意见并征 求主管副总的意见后报公司总经理。 考核内容主要包含三个方面:被考核单位的经营管理情况,包括该单位的财务情况、经营情 况、管理目标的实现等方面;被考核者的德、能、勤、绩及管理工作情况;下一步工作打算,重点努 力的方向。具体的考核细目侧重于经营指标的完成、思想品德,对于能力的定义则比较抽象。各业 务部门(子公司)都在年初与总公司对于自己部门的任务指标都进行了讨价还价的过程。 对中层干部的考核完成后,公司领导在年终总结会上进行说明,并将具体情况反馈给个人。 尽管考核的方案中明确说考核与人事的升迁、工资的升降等方面挂钩,但最后的结果总是不了了之, 没有任何下文。 对于一般的员工的考核则由各部门的领导掌握。子公司的领导对于下属业务人员的考核通常 是从经营指标的完成情况(该公司中所有子公司的业务员均有经营指标的任务)来进行的;对于 非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由各部门的领导自由进行。通常的做法,都是到了 年度要分奖金了,部门领导才会对自己的下属做一个笼统的排序。 公司在第一年进行操作时,获得了比较大的成功。由于被征求了意见,一般员工觉得受到了 重视,感到非常满意。领导则觉得该方案得到了大多数人的支持,也觉得满意。但是,被考核者觉 得自己的部门与其它部门相比,由于历史条件和现实条件不同,年初所定的指标不同,觉得相互 之间无法平衡,心里还是不服。考核者尽管需访谈三百人次左右,忙得团团转,但由于大权在握, 体会到考核者的权威,还是乐此不疲。 问题:根据提供的 A 公司绩效考核情况,就其绩效考核情况拟写一份绩效考核效果分析报告。(字 数要求:800 字) 参考答案与评分标准: (1)题目:A 公司绩效考核效果分析报告(1 分) (2)背景:根据总公司提出的建设现代化企业制度的要求,为配合我公司的改制工作,强化企业 管理,总公司要求人力资源部做好员工的绩效考核工作。(2 分) (3)实施内容:绩效考评工作得到了领导的重视。在公司领导的大力支持下,人事部是在原有干 部考核制度基础上制定出了《中层干部考核办法》,并在每年年底正式进行考核之前,公布具 体考核方案。 对中层干部的考核是由高层领导与相关的职能部门人员组成的考核小组实施。考核的方式和 程序包括被考核者填写述职报告、在自己单位内召开全体职工大会进行述职、民意测评(范围涵盖 全体职工)、向科级干部甚至全体职工征求意见(访谈)、考核小组进行汇总写出评价意见并征求 主管副总的意见后报公司总经理。考评内容包括经营管理情况,被考核者的德、能、勤、绩及管理工 作情况和下一步工作打算。 对员工的考核由各部门的领导掌握。对于非业务人员的考核,无论是总公司还是子公司均由 各部门的领导自由进行。(3 分) 效果: 好的方面:绩效考核起到了很好的上下级沟通作用,极大的调动了员工的积极性;对干部的 考核方法、程序比较科学,一定程度上起到了考核作用。(3 分) 存在的不足:对干部的考核一些能力指标没有量化,不具有操作性(1 分);普通员工考核没 有统一的操作程序和标准,随意性太大;( 1 分)考核结果没有得到重视和应用,使考核工作流 于形式;(1 分)对干部的考核,需要各分公司根据不同情况制定相应的标准,而不是一刀切(1 分)。 改进措施:建立公司的绩效考评体系,并制定相应的绩效考核制度。(1 分) 明确绩效考核的原则和目的。(1 分) 完善绩效考评的内容和等级标准。对员工的考核包括四方面:素质、能力、业绩、态度等。员工 的等级标准:优秀(界定),称职(界定),基本称职(界定),不称职(界定)。干部等级标准: 优秀,称职,基本称职,不称职。(2 分) 建立考核的评定与奖惩制度。(2 分) 进行考评结果反馈。(1 分) 案例 3:如何有效考核行政管理人员? 一家私营股份制企业,现有员工 50 名,公司正在制订员工考核办法,要求尽量采用量化指标, 每月进行评分,与绩效工资挂钩。 问题是:针对公司行政管理人员,如办公室秘书、总经理助理、人事负责人如何制订考核标准? 工作质量和工作效率如何? 参考答案 1.按我们的理解,该公司的员工考核办法是与绩效工资挂钩的,也就是说,绩效考核的主要 目的是为绩效工资提供依据。如果是这样的话,一个核心主题是:行政管理人员与销售、生产等人 员相比,其工作性质、产出特点、产出周期等均有很大差异,因而其绩效工资以及考核办法均需另 类处理。 2.除主持全局工作的中高层领导外,行政管理人员的工作流程基本上属公司核心业务流程以 外的辅助流程,其工作主要属支持、服务性质,其产出特点是:均匀性、稳定性、间接性。每月工作 内容很类似,按基本的作业程序操作,工作成果难以量化,对公司贡献的影响很间接。 3.通过以上分析,我们有几点建议: 对小公司而言,业务是关键,业务人员是关键人才,如何考核与激励是公司的关键管理事宜。 至于行政管理,大的方面需老板们亲力亲为;处理一般事务的行政管理人员,不是这个阶段的关 键人才,公司不必投入太多的精力去“科学管理”;管理是花成本的。这是一个原则。 一般来说,行政管理人员工资中的固定部分比例应相对高一些,月度不做与绩效工资挂钩的 正式考核,半年或一年做一次与奖金挂钩的考核。既然贵公司想做月考月挂钩,一定有自身的理由 和目的。只要能有效服务于自身目的,考核形式、标准就不是主要问题了。比如:许继集团的考核 目的是淘汰 5%的落后者,因此最后的考核结果可以拉开比例至关重要。有的公司考核目的是明确 责任,那么职位说明书最关键,对照说明书中的职责考核即可。 如果要每月量化考核行政管理人员,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量 化、琐碎细节的量化。要有目标导向、成果导向与计划导向,要建立起员工行为与公司目标的正相 关关系。例如:对人事负责人可以考核其“人才流失率”指标。同时,设计量化考核指标时,应注 意以下原则:易理解;被考核者有相当的控制能力;考核内容的资料来源可信且获取成本低;考 核内容可衡量、可实施。 对确实找不到直接量化指标的岗位或人员,可以选择以下方式:满意度调查、内部服务投诉次 数、月度工作计划/任务考核等等。 案例 4:诊断目标管理何以“迷失方向”? 案例回放 某公司刚开始实行目标管理时,还属于试行阶段,后来由于人力资源部人员不断变动,这种 试行也就成了不成文的规定执行至今。应该说执行的过程并不是很顺利,每个月目标管理卡的填写 或制作似乎成了各个部门经理的任务或者说是累赘,总感觉占了他们大部分的时间或者说是浪费 了他们的许多的时间。每个月都是由办公室督促大家写目标管理卡。除此之外就是一些部门,例如 财务部门的工作每个月的常规项目占据所有工作的 90%,目标管理卡的内容重复性特别的大;另 外一些行政部门的工作临时性的特别的多,每一个月之前很难确定他们的目标管理卡…… 该公司的目标管理按如下几个步骤执行: 1、目标的制定。 前一财年末公司总经理在职工大会上作总结报告是向全体职工讲明下一财年的大体的工作目 标。财年初的部门经理会议上总经理和副总经理、各部门经理讨论协商确定该财年的目标; 每个 部门在前一个月的 25 日之前确定出下一个月的工作目标,并以目标管理卡的形式报告给总经理, 总经理办公室留存一份,本部门留存一份。目标分别为各个工作的权重以及完成的质量与效率,由 权重、质量和效率共同来决定。最后由总经理审批,经批阅以后方可作为部门的工作最后得分;各 个部门的目标确定以后,由部门经理根据部门内部的具体的岗位职责以及内部分工协作情况进行 分配。 2、目标的实施。 目标的实施过程主要采用监督、督促并协调的方式,每个月月中由总经理办公室主任与人力资 源部绩效主管共同或是分别到各个部门询问或是了解目标进行的情况,直接与各部门的负责人沟 通,在这个过程中了解到哪些项目进行到什么地步,哪些项目没有按规定的时间、质量完成,为什 么没有完成,并督促其完成项目。 3、目标结果的评定与运用。 目标管理卡首先由各部门的负责人自评,自评过程受人力资源部与办公室的监督,最后报总 经理审批,总经理根据每个月各部门的工作情况,对目标管理卡进行相应的调整以及自评的调整; 目标管理卡,最后以考评得分的形式作为部门负责人的月考评分数,部门的员工的月考评分数的 一部分来源于部门目标管理卡。这些考评分数作为月工资的发放的主要依据之一。 在最近部门领导人大多数反映不愿意每个月填写目标管理卡,认为这没有必要,但是明显的 在执行过程中,部门员工能够了解到本月自己应该完成的项目,而且每一个项目应该到什么样的 程度是最完美的。还有在最近的一次与部门员工的座谈中了解到有的部门员工对本部门的目标管理 卡不是很明确,其中的原因主要就是部门的办公环境不允许把目标管理卡张贴出来(个别的部 门),如果领导每个月不对本部门员工解释明白,他们根本就不知道他们的工作目标是什么,只 是每个月领导叫干什么就干什么,显得很被动……可是部门领导如今不愿意作目标管理这一块, 而且有一定数目的员工也不明白目标管理分解到他们那里的应该是什么。 目前人力资源部的人数有限,而且各司其职。面对以上存在的问题,该公司人力资源部应该怎 样处理? 问题分析 从这个案例中给出的信息来看,从这个案例中给出的信息来看,该公司的目标管理体系其实 还是比较完善的,那么,为什么还会出现案例中的问题呢?一是目标管理没有同公司的发展战略结 合起来,应有阶段性目标和中长期目标,使得目标管理缺乏层次感。二是沟通不及时,目标管理没 有得到公司上下的认同。三是目标管理内容过于重复复杂,没有结合部门的特点制定,有单纯为搞 目标管理之嫌。四是没有进行动态管理,及时调整目标管理内容和进行效果评估。 而问题的关键在于目标管理工作并没有精细化,公司缺乏目标管理体系的执行力。 先来看看 部门经理不愿填写目标管理卡的问题,主要有三种原因导致这种情况: 填卡太麻烦,重复性的问 题浪费了时间。针对这一问题,可以抽出每个岗位例行性的工作,这些工作在短时间内不会有很大 的变化,将其记入岗位职责说明书中去,考核时同样有据可依;而对于各个岗位创造性的工作我 们才记入目标管理卡;对于战略性的目标考核时间可以稍微拉长一些 ,如果有条件的话公司可以定 制一套目标管理信息系统,这样可以更加简便填写。 与过去的管理方式发生冲突。很多经理人已经习惯了凭记性做事,他们在业务不多的时候往往 喜欢把计划放在脑子里,然后想到了就去做,可是在公司业务扩张的时候,公司应开展目标管理就 会有一种参与感,对目标管理也就不那么反感。 不愿给自己加压,这种明确的目标遭到周围人怀疑 其能力。对于这种推卸挑战和压力的情况,公司绝对不能手软,应更加细致地推行目标管理,加大 奖惩的力度,当然还是以奖励为主,同时给予愿意提高自己管理能力的经理一些必要的能力培训, 淘汰拒由于各个部门在工不接受目标管理方法的经理,从而达到奖励进步者、惩罚保守者,分化反 对派的效果。 另外,员工工作被动的情况主要有以下两点原因:没有目标共识,员工不了解上司和本部门 的目标是什么。我们可以通过月底目标讨论小组的形式,让员工充分和上司沟通,达成一致的目标。 业务流程不清晰,员工不知道自己的工作范围。这是一个与目标管理没有什么关系的问题,它 涉及到岗位职责说明书的细化问题,如果每一个员工知道哪些工作是自己的分内事情,他们就不 会抱怨上司交给的工作了。 解决方法 由于各个部门在工作内容、运作方式、职责的不同,因此,在制定目标时,要结合部门工作特 点,分别规定不同的权重。财务部门侧重于搞好预算和控制成本,及时向决策部门提供财务数据, 避免财务数据失控;市场部门侧重于产品的推广、市场调查、顾客满意度调查和向生产技术部门反 馈顾客认同的产品设计等内容;行政部门侧重于公司管理运作的效率、员工满意度、公司内部规章 制度建设等内容。需要指出的是目标管理应兼顾公司整体绩效并根据市场等因素的变化及时调整。 A、人力资源部门从现实出发,认真开展目标管理的培训工作,让部门领导、员工真正地认识 到目标管理的真正意义。 B、制定各部门、各岗位工作指导书,明确规定岗位的职责、权限、工作量、要达到的工作效率, 规定差错率等一些具体量化的目标。具体实施中。 C、部门管理者要组织部门月度例会,把部门的目标具体分解到个人,让员工明白这个月自己 要做到什么,怎样做才是达到目标,才是最好。 D、可以让员工先自评,让其自己知识这个月知识哪些已达到目标,哪些未达到,下月如何改 进,后部门管理者再根据其具体工作情况进行测评,得到具体分数。这样可以让员工明白优缺点, 也可以防止部门管理者的主观武断。 E、可由其它部门来评写某一个部门某一个岗位的目标管理卡,从而与各部门间的标准相适应 。 既然财务、市场、行政等部门在工作内容、方式方面大不相同,那该如何针对不同部门的职能 特点设计目标管理卡? 财务的目标:如果企业的财务基础平台好,人员素质较高,设立目标时可考虑财务分析报告 的水平,对经营的指导作用和效率问题。 市场的目标:从销售收入和顾客新增数入手,确立区域内一个可比的形象化企业,以利于员 工自己瞄准该目标找到基点。 行政的目标:以其服务对象的满意度做为评价目标和标准,前勤是否满意。 具体而言,需要将目标分为程序性与非程序性两种,程序性目标按年分解,非程序性目标按 制定。 (1)财务部门程序性工作多,目标应按年度一次性分解,每月的目标管理卡只填非程序性工 作即可。 (2)市场部门面对的是动荡的外部环境,变化快,非程序性工作多,可考虑年初定一个粗线 条的目标框架,z 按月制定具体分目标,但应考虑用少数关键性指标作为考核的依据。 (3)行政部门事务性工作多,既琐碎又无常性,应少用量化指标只考虑阶段性工作任务,且不必 月月填目标管理卡。 案例 5:纵向失衡 绿丰食品公司是一家销售额为 5 亿元人民币、总部设在北方某大城市的合资食品公司,以生产 冰激凌、饼干等食品为主,员工总数为 700 人,外方合作伙伴是一家著名的国际食品公司。过去 4 年来,该公司的业务一直以平均每年 70%以上的速度增长,但同时也面临着激烈的国内与国际竞 争的压力,其中最大的压力来自本土企业的低价竞争。如果不降价,该公司产品的平均价格将比本 土竞争对手高出 40%。 为了保持产品的竞争力,该公司打算降低产品价格。然而,如果仅仅采取降低价格手段,利润 率肯定会下降,这是公司不愿看到的。因此,降低现有产品的运营成本就成了该公司在降价之后保 持竞争力和维持利润率的一种战略选择。但是,公司的高层也意识到,降低价格不是保持竞争力的 长久之计,长期成功的关键在于加强新产品的开发。如果公司能够持续不断地开发出本地竞争对手 不能提供的新产品,那么凭借公司的品牌知名度和顾客忠诚度,仍然能够以较高的价格出售产品, 维持以往的利润率。 可以说,这家公司的战略目标是清楚的。它要实现两个目标:一是提高运营的效率,具体做法 是把现有产品的运营成本降低 20%,以抵消降价对利润率的影响;二是建立产品领先优势,为此 必须至少把新产品的平均开发周期缩短 20%-30%,同时还要保证新产品的销售额占到当年产品销 售总额的 40%。 然而,绿丰食品公司在提出新战略 6 个月后,不管是降低运营成本还是开发新产品,都没有 取得多大的成效。运营成本与上一年同期相比,不仅没有降低,反而上升了。按照计划早该推出的 新产品,也迟迟不能推出。 参考答案: 根据分析,不成功的主要原因是该公司没有建立一个战略性的绩效管理体系。虽然各个部门都 制订了自己的目标,但是这些目标与公司的战略联系不紧密,甚至脱节。同时,该公司对个人的绩 效管理,仍然基于传统的岗位描述,没有发生多大的变化。比如,建立产品领先优势并不只是研发 部门的事情,要使这项战略获得成功,包括销售部门在内的其他各个部门都有责任。然而,绿丰公 司销售部的关键绩效指标(KPI)只有销售量及回款额百分比。这里,我们找不到衡量新产品销售 额的指标。没有这方面的 KPI,销售部门就不会注重新产品的销售和新产品市场信息的收集,更何 况业务的快速成长早就使销售部门感到资源紧张、应接不暇了。 再来看看绿丰公司销售人员的 KPI:销售量、回款额百分比和及时性、每周拜访客户的数量。由 于连销售部门都没有设定新产品销售方面的 KPI,更不指望在销售人员的 KPI 清单中发现这方面的 KPI 了。然而,销售人员的参与对于新产品开发的成功与否起着非常大的作用,因为他们是公司中 离市场最近的人,对市场的了解也最深。如果没有销售人员向研发和设计部门反馈客户的需求信息 和竞争对手的动向,那么原本就有很大风险的新产品开发,就更加没有获胜的把握了。由于绿丰公 司销售人员的 KPI 没有和公司的新产品战略挂钩,他们还像以往一样,只重视老产品的销售。不用 看财务报表我们也能知道,该公司新产品的销售不会为其利润率和销量作出多大的贡献。 绿丰公司降低运营成本的努力也收效甚微。降低成本的一个有效手段是改善库存管理,使库存 保持在最佳水平。但是绿丰公司库存过高,不仅占用了资金,也造成保管、损坏、维护等方面的多 项费用。所有这些成本算下来,总库存费用大概占 25%左右的产品成本。进一步分析发现,产生高 库存的主要原因是销售人员往往给出高于实际数量 50%以上的销售预测。销售人员奖金发放的惟一 标准是销售额,而生产部门奖金发放的标准是生产成本。销售人员担心生产部门为降低成本而压低 库存,从而导致他们因为库存不够而不能及时交货,完不成销售任务并损害客户关系,所以在预 测时他们宁可多报。如果把预测的准确性也作为一个 KPI 加入他们的考核指标中,并且与他们的奖 金挂钩,销售人员会更加慎重地对待预测。此外,生产部门也必须把订单完成率加入到考核指标中。 解决方法: 绿丰公司销售部门的绩效指标为例,除财务指标直接由公司目标分解而来外,还可以考虑设 立销售预测准确率指标和每月市场分析报告这个指标。设立预测准确率,是为了满足生产部门的需 要。如果预测准确,就会降低公司的库存,从而增加运营效率。加入市场分析报告,是为了满足市 场部的需要。因为销售部一般是公司中最了解市场的部门,由它提供的报告应该会比市场部自己收 集的信息更准确、相关程度更高。 案例 6:横向失衡会诊 龙腾家电公司是华南的一家国营企业,家电制造和销售是其主营业务,去年的销售额为 5 亿元人 民币。当时这家企业正在改制,改制之后必须自负盈亏。如果销售额达不到 5.5 亿元预定目标的 90%,即 4.95 亿元人民币,企业将陷入严重的财务困境。 为了在改制后增强竞争力,提高利润和销售额,并且塑造一种以业绩为导向的企业文化,公 司总经理希望在改制之前投资一条新的空调生产线,力争通过销售夏季新产品为公司增加 25%的 收入,同时他还决定采用一套新的绩效考核和管理体系。今年初,龙腾公司的改制基本完成,新的 生产线引进到位,调试成功后即可生产新产品,而新的绩效考核和管理体系也旋即启动。 眼看年中考核将至,该公司的销售副总裁开始着急起来,因为他刚刚得知销售部有可能完不 成前半年的主要考核指标。在此之前,他已经花了很大力气拿到了大批新型空调的订单。但是,这 批订货必须在炎热天气到来之前送到客户手中。如果不能在 5 月 15 日前发货,客户就有权取消订 单。然而,几个月来新生产线一直处于调试阶段,很可能不能如期交货。 相比之下,主管生产的副总裁却显得踌躇满志,他的两项主要考核指标——质量和产量—— 都完成得非常出色,比如次品率比原来降低了近 50%,远远超过了设定的目标。对于新产品他不是 不关心,可是如果现在就生产新产品,那么根据经验机器的停工时间肯定会增加,从而导致产量 下降。此外,新产品质量达标也是一个费时费力的过程,搞不好会顾此失彼,导致次品率上升。年 中考核马上就开始了,他决定等考核后再着手完成新产品的生产任务。 公司的财务兼行政副总裁日子也过得不错。他的绩效考核标准之一是缩短应收账款的账期。他 认为缩短客户的付款期限是缩短应收账款账期的捷径。原来的付款期限为 60 天,现在已减少到 30 天。另外,他还发出通知:超过新定期限的客户将不再享受付款宽限期。其实,他也知道这种方法 对销售不利,但销售不是他的考虑重点。他关心的只是为公司尽快收回货款,减少利息成本,因为 在新的绩效评估系统中这才是他的 KPI。 诊断分析 不难看出,龙腾家电公司的销售部和生产部矛盾突出,而且财务部的做法也与销售部 的目标相抵触。由于生产部门要把新产品的投产时间推迟到年中绩效考评之后,销售部门有可能无 法按时交货。财务部门为了降低利息损失,擅自缩短了大客户的付款期限,这很可能会招致大客户 的不满,甚至投向竞争对手的怀抱。最终的结果可能是:新产品无法使公司的销售额增加 25%,公 司无法达到预定销售目标的 90%。 造成横向失衡的原因是由于各方努力的方向不同。各方的努力方向取决于各方的目标,而目标 归根到底是由公司的绩效评估体系决定的。单从完成目标的角度上讲,各位副总裁的做法无可厚非, 真正出问题的是公司新的绩效管理系统。这套系统设定了相互矛盾的目标,所以导致各个副总裁的 做法相互矛盾。 虽说从顾全大局上讲,至少财务副总裁和生产副总裁都交了一份不及格的答卷,可是我们发现 他们的行为也是情有可原的,因为尽管公司的 CEO 和董事会对公司的战略一清二楚,但是 CEO 以 下的中高层经理们对战略没有统一的认识。此外,具体负责实施新绩效考核体系的人力资源部门对 CEO 的战略也不甚了了,因此在设计新的绩效考核体系时没有考虑考核与战略要保持一致。这种与 战略不一致的绩效考核系统,在无形中加大了部门之间的摩擦,使整个组织处于散架状况。 横向失衡不是孤立的现象,因为问题的根本原因都是企业的绩效管理系统与战略脱节。要解决 这两个问题,就必须从企业的战略出发,把企业的战略传达到各级单位直至个人,并且严格根据 战略设定目标、衡量工作进展的指标以及在某段时间内要达到的指标值。也就是说,绩效管理体系 应该与战略管理体系紧密结合起来。 要使企业变成以战略为中心的组织,首先要做到的是提高战略的透明度,即要让公司的每位 员工都清楚地知道公司未来的目标是什么,以及公司打算如何实现这个目标。 在龙腾公司的案例中,据了解,公司的几位高层领导都不太了解 CEO 的战略,这表明该公司的 战略几乎没有透明度,而这种情况在“一把手说了算”的传统的国营企业中非常普遍。提高公司战 略透明度的一个有效方法是,在公司制订战略时让所有高层管理人员参与。越早让这些人员参与, 他们对战略以及平衡计分卡项目的支持力度也会越大。很难想像,一个感觉自己像局外人的副总裁 会有热情支持别人制订的战略。 案例 7: Quality Stamping 责任有限公司.Quality Stamping 是一家非常成功的办公商用 机器配件的制造厂.该公司是 IBM 主要的转包商,它由现任董事长 Richard M. Jackson 创建于二 十世纪 60 年代.Mr. Jackson 辞职自己做转包商前曾在 IBM 做了 10 年的机械师. 在 Jackson 的领导下,Quality Stamping 迅速地成长并扩大其经营.历经二十世纪 70 年代, 该公司的销售量以每年 15%的速度增长.公司由开始在 Mr. Jackson 的车库变为拥有两座大楼,40 名雇员包括 10 名机械师、20 名机械冲压工、6 名其他雇员及 3 名秘书.Quality Stamping 从未卷入 过任何雇员对人事政策不满的纠纷中,也未试图组建工会组织,员工也从未提出组建工会的愿望. 该公司雇员的流动率极低,仅为 5%,即每年平均两位员工.尽管如此,据对辞职人员访问的显示, 大部分员工离开是基于个人原因而与公司政策无关. Quality Stamping 从没有一个关于工资和薪金的计划.Mr. Jackson 经常去调查同行业的可比工作 率,然后提供有竞争性的工资标准作为起点.他坚信把薪金公开化是对雇员隐私的侵犯. 但是 Mr. Jackson 的弟弟(公司的官员)最近在《哈佛经济评论》(Harvard Business Review)上 看到一篇文章,与 Jackson 对工资保密的逻辑背道而驰. 文章作者是全国知名的工业及组织方面 的心理学家.他认为行为原则的基础就是必须将工资标准让所有雇员都知道,如果它们会对员工的 业绩和表现有影响.这样,工资的保密制度将让工资标准不能扮演一个可以激励雇员的角色.在权 威性的报刊上读到的管理理念,Mr. Jackson 没有考虑它对现行体制的适用性,便决定转变他的 政策,将每个雇员的工资标准公开化. 他从 20 名机械冲压工开始实行.命令财务部总结出一份表格(图 1.1),列出每位雇员的编号, 在职年限及小时工资率.Jackson 将这份表格在上午茶的前 5 分钟贴到了员工休息室里.半小时后, Mr. Jackson 接到了机械冲压主管的电话.看到那份工资薪金表后,雇员间开始激烈地争论.到下班的 时候,20 名雇员中的 12 名都已经离开工作岗位,参与到争论中.他们拒绝回去工作,直到他们中 的一些人降低或提高薪水.另外,以 Marjorie Smith 为首的一群雇员还与所在城市的国际机械师联 盟(IAM)联系以寻求帮助,并建议组建工会. 图 1.1 Quality Stamping 公司工资薪金表 为什麽会出现这样的问题?请对该案例做分析。 诊断分析: 公平性理论 研究已表明公平和非公平对雇员会产生极为戏剧化的反应.实际上,发展完善的理论研究已经集中 在这一现象上.可以确信的是一位雇员如果被不公平地对待(比如,在公司工作 10 年的雇员却没 有刚来的雇员赚得多,像 Quality Stamping 案例),会直接影响员工的工作动机和工作表现. 根据公平性理论,分配公正(distributive justice)的原则对雇员是至关重要的.公正分配指所 有的部门得到相同的结果/投入比例.在这种关系中,所有人的结果和投入间的比例关系是相等的. 这样,公正的分配可定义为公平性. 因为平等与否会在员工中引起相当强烈的反响,所以薪资管 理者在进行报酬决策时必须认真的考虑这个因素.薪资的相对水平也十分重要,至少与报酬的绝对 数量同等重要.如果某人认为一个组织中具有平等,那么他就愿意为这个组织工作,反之则会拒绝 或离去.这会对整个组织的经济状况产生直接影响,所以在规划,管理及审核薪资工作时,管理者 应十分重视这个因素. 外部,内部和个体平等 近年来,薪资管理理论家已认识到平等绝不是个简单的概念.其中涉及到多种因素.投入的计算对 于个人来说是很主观的,一个精算师在计算工作投入时可能会想到许多方面的事情.他可能注意到 目前精算师在市场上供不应求,所以他应该比从事供大于求的工作的人(比如小学教师)得到更 高的工资,经济学家定义雇主情愿付出的工资(劳动力需求)与雇员愿意接受的工资(劳动力供 给)的组合(交点)为交换率.某人所从事职业的外部市场交换率或交换价格极为他能在工作中创 造的价值.如果一个人将他的工资与外部市场普遍工资相比较那么他就是在寻求外部平等. 一个员工不仅会寻求外部平等,他还可能将他的投入与其他员工相比较. 外部平等 外部平等是一个公平标准,它要求一个雇主给与雇员的报酬与该行业的市场普遍价格相一致.我们 都知道医生的工资比律师高,商学教授的工资比历史学教授高,这种差异并不表示这些职业对于 雇主的内在价值有何不同,而仅仅反映各职业市场供求的差异. 从纯经济学的角度来看,当劳动力需求(雇主情愿支付的最高工资水平)与劳动力供给(雇员 愿意接受的最低工资水平)的交点所对应的工资等于交换率时,便实现了外部平等. 内部平等 它也是一个公平标准.对于一个公司来说,它要求雇主支付给雇员的薪酬与每种工作的相对 内在价值相符.理论上讲,内部平等涉及的是一个工作对于雇主的价值,此价值可能与市场没有直 接联系.后面章节中的实证研究表明内部平等和外部平等机制可独立运作,但目前我们对于内部平 等的了解远不及外部平等.有人认为某工作给雇主带来的实际经济价值是内部平等的一个重要因素, 另一种看法则关注劳动力本身的价值,包括员工的技术水平,努力程度和所需的培训. 个体平等 此标准要求雇主根据员工个人价值的差异而给予不同的报酬.最简单的情况,就是对于从事同 种工作的员工,优秀工人应比差一些的工人得到的工资高.价值因素包括资历(为雇主工作的时 间),贡献和工作业绩 对于管理者来说,在考虑薪资目标时,极为重要的一点就是要使内部,外部,个体平等三者 保持独立.因为,首先,在薪资实践中,它们各自体现了不同的目标.这三种平等都有复杂的,而 又各不相同的特征和因素.外部平等主要涉及到供求相互作用的外部经济现象.而内部平等则更多 涉及到工作本身的各种因素-责任感,教育,技能,努力程度和工作条件等.在多数情况下,这些 因素与外部市场条件没有明显联系.内部因素与外部因素也会相互冲突,这时,管理者就应该在内 外部平等间努力寻求一个折衷方案. 外部,内部和个体平等要作为独立的目标分别考虑,还因为管理层是否能做到这一点会对员 工产生很大的影响.相对于整个行业,一个员工的工资可能已经很高了,但他或她也许仍感到不满 意,因为报酬不足以反映他的工作对于雇主的内在价值.或者,一员工可能觉得工资已实现了内部 平等,但因为此工资不能充分体现他与其他员工的价值差异,他也会感到不满意. 案例 8: 某公司为一家主要从事 IT 产品代理和系统集成的硬件供应商,成立 8 年来销售业绩一直节节 攀升,人员规模也迅速扩大到了数百人。然而公司的销售队伍在去年出现了动荡,一股不满的情绪 开始蔓延,销售人员消极怠工,优秀销售员的业绩开始下滑,这迫使公司高层下决心聘请外部顾 问,制定销售人员的薪酬激励方案。 这家公司的销售部门按销售区域划分,同一个区域的业务员既可以卖大型设备,也可以卖小 型设备。后来,公司对销售部进行组织结构调整,将一个销售团队按两类不同的产品线一分为二, 建立了大型项目和小型设备两个销售团队,他们有各自的主攻方向和潜在客户群。但是,组织结构 虽然调整了,两部门的工资奖金方案没有跟着调整,仍然沿用以前的销售返点模式,即将销售额 按一定百分比作为提成返还给业务员。这种做法,看似是不偏不向,非常透明,但没能起到应有的 激励作用,造成两部门之间的矛盾,于是出现了上面讲到的现象。 诊断分析 这种分配机制产生的不合理现象具体有: 一、对于大型通信设备的销售,产品成本很难界定,无法清晰合理地确定返点数。同时,很多 时候由于竞争激烈,为了争取客户的长期合作,大型设备销售往往是低于成本价销售,根本无利 润可以返点。 二、销售返点模式一般一季度一考核,而大型设备销售周期长,有时长达一两年,客户经常拖 欠付款,这就使得考核周期很难界定。周期过短,公司看不见利润,无从回报销售人员;周期过长, 考核前期销售人员工作松散,经常找不到订单。 三、大型设备成交额很大,业务员的销售提成远远高于小型设备的销售,这导致小型设备的业 务员心理不平衡,感到自己无法得到更高的收入,公司对自己不够重视,于是工作态度开始变得 消极。 四、大型项目一般是团队合作,由公司总经理、副总经理亲自领导,需要公司其他部门紧密配 合,如何将利润分给所有参与项目的人,分配原则是什么,这些问题都是销售返点模式难以回答 的。 通过对以上问题的分析,这个公司设计了一套量身定做的工资奖金方案。首先,对两个销售团 队重新进行职责定位,分别撰写部门职责和岗位职责,明确工作分工,保证其他部门的配合和支 持,同时对基本工资进行了不同幅度的调整。然后,将两个团队工资分配体系彻底分开,即为两个 团队分别设计一套完整的自成一体的工资奖金方案:小型设备销售采取以成本利润为基础的返点 模式,而大型项目采取的是以目标绩效为基础的年薪制;小型设备采取个人激励,而大型设备采 取团队激励;小型设备考核周期为季度考核,大型设备是以项目为周期的考核。最后,根据两类设 备的特点,为销售人员设计不同的能力要求。 一个企业组织结构的调整,往往会带来员工薪酬结构、绩效目标的变化。工资奖金的变化,应 为公司战略和新的管理模式服务。在我们试行新的薪酬激励方案时,经常听到很多抱怨,反对的声 音不绝于耳。要保证一个新的销售人员薪酬激励政策的顺利执行,应该考虑下面的几个方面: A、建立正确的销售文化和销售回报理念,保证公司政策适当向销售人员倾斜。 B、业务指标设计合理,确保指标可控,可以实现和容易操作。 C、注意对新政策的沟通,使上下级理解支持新政策。 D、工资激励政策不宜经常变化,特别是在考核周期内,做到说话算数 案例 9: 张某是某知名软件公司开发部的高级工程师,自 1995 年进入公司以来,表现十分出色,每每 接到任务时总能在规定时间内按要求完成,并时常受到客户方的表扬。在项目进行时还常常主动提 出建议,调整计划,缩短开发周期,节约开发成本。但在最近的几个月里情况发生了变化,他不再 精神饱满地接受任务了,同时几个他负责的开发项目均未能按客户要求完成,工作绩效明显下降。 开发部新任经理方某根据经验判断导致张某业绩下降的原因是知识结构老化,不再能胜任现在的 工作岗位了。立即向人力资源部提交了《关于部门人员培训需求的申请》,希望人力资源部能尽快 安排张某参加相关的业务知识培训,让张某开阔一下思路。HR 部门接到申请后,在当月即安排张 某参加了一个为期一周的关于编程方面的培训、研讨会。一周结束回到公司后,状况没有出现任何 改变。 如果你是公司人力资源经理,你将怎么样进行解决? 人力资源部主动与张工进行了面对面的沟通,发现了问题的关键。张工工作绩效下降的关键是 对新上任的方经理的领导方法不满意,同时认为自己是公司的老员工,不论是工作能力还是技术 能力都可以胜任部门经理的工作,但公司却没有给他晋升的机会。其实导致张工工作绩效下降的真 正原因是:A 与新任经理的关系不太融洽;B 认为自己没有得到晋升的机会,而不是因为知识结构 的老化。 当绩效出现问题时,我们不能简单地认为是缺乏培训的结果,应该深入了解其真正的原因。其实导 致绩效下降的原因有三个方面:A.由于组织结构设置、内部流程等方面存在问题;B.员工与上级的 关系、工作地点或环境发生变化等;C.岗位或工作内容发生变化,态度、知识或技巧没能适应转变。 所以,人力资源部门的人员需要做出必要的判断后,方能拨云见日。 案例 10: 某企业集团聘请招聘专家为其下属百货公司选拔总经理。在最后阶段,招聘专家对一路过关的 四位候选者使用了情景面试的方法。四位候选者被安排同时观看一段录像,录像内容如下: 画面呈现一座小城市,画外音告知这是一个中等发达程度的小县城。镜头聚焦于一家百货商场,时 间显示当时是上午 9 时 30 分。这时,商场的正门入口处出现了一位身高 1 米 80 左右、穿皮夹克的 年轻小伙子。他走进商场,径直走向日用品柜台。柜台里是一位三十岁出头的女售货员。小伙子向 女售货员说:“拿包牙膏。 ”女售货员问:“什么牌子?”“中华牌。 ”小伙子答道。女售货员说: “三块八毛”小伙子掏出钱包,取出一张一百元的人民币,女售货元找给他 96 元 2 角。然后,小 伙子将钱和牙膏收好,走出了商场。 画面重新回到了百货商场正门,时间显示是上午 10 时整。这时,一位身高 1 米 65 左右、穿笔挺西 装的小伙子出现在门口,并径直向日用品柜台走去。“同志,要点什么?”女售货员问道。 “一支 牙刷。”小伙子答道。 “什么牌子?”女售货员接着问。小伙子用手指了其中的一种。女售货员说: “两块八毛钱。”小伙子掏出钱包,取出一张十元的人民币递给了女售货员。女售货员给小伙子一 只牙刷并找回 7 元 2 角钱。然而,小伙子突然说:“同志,你找错钱了,我给你的是一百块钱 “你给我的明明是十块钱呀!”女售货员吃惊地说道。 “我给你的就是一百块钱,赶快给我找钱,我还有事情要做!”小伙子提高了嗓门,语气也相当严 厉。 女售货员急了,声音也提高了八度:“你这人怎么不讲理呢?你明明给的是十块钱,为什么偏要说 是一百元呢?你想坑人啊?” 这时,日用柜台边已经聚拢了十几位买东西的顾客看热闹。这位小伙子似乎实在难以容忍了,向整 个人群说道:"大伙都瞧瞧,这是什么服务态度!你们经理呢?我要找你们经理。" 说来也巧,百货商场的总经理正好从楼上下来,看到这边有人围观,便走了过来。 总经理看上去是一位二十八、九岁的年轻人。“怎么回事?”总经理问道。 女售货员看到总经理来了,像来了救兵一样,马上委屈地向总经理告状:“经理,这个人太不讲理 了,他明明给我的是一张十块钱,硬说是一张一百块钱。” 经理见她着急的样子,立即安慰她说:“张姐,别着急,慢慢讲,他买了什么?你有没有收一百块 钱一张的人民币?” 这位被总经理称为"张姐"的女售货员心情似乎平静了些。"他买的是牙膏,嗷。。。。。。不,他买的是 牙刷。对了我想起来了,今天,我没收几张一百块钱的人民币,有一位高个儿给了我一百块钱,他 买的是牙膏。这个人给我的就是十块钱。" 总经理听了张姐的话,眉头有些舒展,转身走向人群中那位身高 1 米 65 左右的小伙子,很有礼貌 地说道:"很不好意思出现了这种事情。您能告诉我事情的真实情况吗?"小伙子也似乎恢复了平静, 同样有礼貌地坚持自己付给女售货员的是一张一百块钱,是女售化员将钱找错了。这时总经理环视 了一下人群,然后将视线定格在这位小伙子身上,继续有礼貌地说:"这位先生,根据我对这位售 货员的了解,她不是说谎和不负责任的人,但是我同样相信您也不是那种找茬的人。所以为了更好 地将事情弄清楚,我可否问您一个问题?""什么问题"小伙子问道。"您说您拿的是一张一百块钱, 请问您有证据吗?"总经理问道。小伙子的眼睛一亮,马上提高了嗓门说:"证据?还要什么证据? 不过我想起来了,昨天我算帐的时候,顺手在这张钱的主席像一面的右上角用圆珠笔写了 2888 四 个数字"。你们可以找一下。"总经理立即吩咐张姐在收银柜中寻找,果真找到了一张主席像一面用 圆珠笔写 2888 的一百块钱纸币。这时,小伙子来了精神,冲着人群高喊:"那就是我刚才给的一百 块钱,那个 2888 就是我写的。不信,可以验笔迹。" 人群开始骚动,顾客们明显表示出对商场的不满。镜头在人群、小伙子、张姐和总经理之间切换的 脸上。 这时录像结束,并在屏幕上弹出两个问题: 1.假如您是该百货商场的总经理,您将如何应付当时的局面? 2.作为总经理,您将如何善后? 四位候选者被要求准备 10 分钟,然后分别向专家组陈述自己的答案,时间不超过 5 分钟。 请问:什么是情景面试? •如果你是人力资源经理,你如何评价招聘专家提供的这个情景面试题的质量? 案例分析   情景面试应用于人才选拔是基于心理学家勒温的著名公式:B=f(P×E)。这个公式的意思是说: 一个人的行为(Behavior)是其人格或个性(Personality)与其当时所处情景或环境(Environment) 的函数。换句话说,候选者面试时的表现是由他们自身的素质和当时面对的情景共同决定的。如果 考官能够恰当地选择情景并保证情景对不同候选者的一致性,那么,不仅可以诱发候选者的相应 行为,而且能够说明候选者行为的不同是由其素质不同所致。本案例中的情景面试旨在选拔集团公 司下属的百货公司总经理,选择录像情景非常恰当,同时由于四位候选者同时观看录像且问题一 致,因此整个选拔程序的设计是公平合理的。第一个问题的设置在于考察候选者的快速决策能力, 由于允许他们有 10 分钟的准备,因此也检验他们对问题分析的深度。第二个问题的设置则在于考 察他们将突发事件与管理制度相关联的能力。 A 候选者答案的大意是: 他首先向那位小伙子道歉,承认他的下属工作失误,然后当众批评女售货员,并如数找给小伙子 97 元 2 角。这样做的理由是,90 多块钱是小事,影响正常营业、损害公司形象是大事。事件持续的 时间越长,对百货公司越不利。至于女售货员所受到的委屈,可以在事后进行心理上的安抚。 B 候选者答案的大意是: 她首先诚恳地向那位小伙子和在场的顾客道歉,因为她手下的员工出言不逊,冒犯了顾客。她也主 张要将 97 元 2 角钱当场如数找给小伙子,但并不是承认自己的员工搞错了,而是奉行顾客永远是 对的"这一理念。并向在场的顾客承诺将继续追查此事,如确系售货员失误要从严处罚,同时向顾 客当事人承认错误和赔偿。另外,她还诚恳地要求小伙子为配合百货公司的工作,留下联系方式。 C 候选者答案的大意是: 他认为只要他在那位小伙子耳边说上两句话就行了。他的话是"哥儿们,请跟我到后面看一看,我 们有内部录像系统。"他的理由是,整个事件明显是欺诈,对付欺诈的手段就可以以毒攻毒,让其 知难而退。 D 候选者答案的大意是: 他要当众揭穿“骗子”的伎俩,并与公安部门相配合对之进行打击。他首先私下吩咐保安人员报警, 然后向小伙子发问:您确定您支付的是一百块钱,而不是十块钱,是吗?"得到认可后进行推 理:"既然您支付的是一百块钱,上面又写有 2888,那么这张钱上应该有您的指纹。既然您没有支 付十元钱,那么,收银柜内今天收到的所有十元纸币上就不会有您的指纹。如果经查证有一张十元 纸币上有您的新鲜的指纹,又如何解释呢? 如果你是人力资源经理,你如何评价上面 4 为候选人的回答? 谁适合做总经理呢? 候选者的优点在于能够从公司大局出发,分清轻重缓急,具备作为公司总经理的基本思维素质。但 是,其具体做法毕竟是委曲求全,且有向不法行为低头之嫌。 B 候选者的优点与第一位相似,但较为主动一些。在无法立即判断孰是孰非之际,突出"顾客是上 帝"的理念,让顾客明白,百货公司做让步性决策的前提是对顾客的热爱。但是,这种做法仍然没 有负起道义的责任。 候选者的优点在于有较强的道义感,对恶势力采取针锋相对的措施。但是,他犯了一个大忌,就是 职业经理人应以诚信为本。"内部录像系统"在"中等发达程度的小县城"里的百货公司中是绝对不可 能有的。候选者如果没有意识到"中等发达程度的小县城",便是信息管理能力方面的欠缺;如果意 识到了,便是以诈还诈了。 D 候选者的最大优点在于对问题分析的深刻性,他敏锐地抓住了诈骗者逻辑上的盲区,当场予以 揭穿是有震撼力的。从道义的角度上讲,也是完全可以理解的。然而,作为职业经理人,"得理也 饶人"是一大招财秘诀。何况女售货员在有理的情况下也不该出言不逊。因此,如果这位候选者在 识破骗局的同时,又不忘向当时的顾客群体展示亲和力,那么效果会更好。 总而言之,案例中情景面试的第一题旨在考察候选者的三层素质:洞察力一一对事件本质的把 握;全局观一一对形象力和"顾客至上"理念的理解;道义感一一对社会上反诚信现象的态度。 案例 11: 小李 2000 年进入 A 公司做技术部门的工程师,并签订了三年的劳动合同。由于小李业务上一 贯表现很突出,2001 年 12 月 A 公司安排小李到加拿大参加一个产品的维修培训。当时小李与单位 签了一个担保协议(协议内容附后),小李在回国后,于 02 年 5 月辞职离开单位。A 公司就该协议 要求小李赔偿四万元的违约金,小李认为该要求不合理,认为 A 公司为他支付的全部培训费用只 有来回的差旅费和津贴,且该协议也是 A 公司的格式合同,小李及其妻子当时也只有签字的份, 所以不愿意赔偿 A 公司要求的四万元。 •担保协议内容如下: •甲方:**公司 乙方:小李 丙方:小李的妻子 •应乙方的请求,丙方愿意为乙方赴加拿大进行(培训、考察)提供担保,甲方经审查同意丙方作 为乙方的经济保证人,甲、乙、丙三方经协商一致同意订立以下协议: •一、乙方在赴加拿大进行(培训、考察)期间,如果出现下列情况,丙方应负担保责任。 •1.未能按期返回; 2.未能完成预定进修(培训、考察)任务; 3.进行(培训、考察)期间造成甲方名誉或经济损失; 4.进行(培训、考察)后继续为甲方工作未满三年辞职或因故意违反甲方《奖惩条例》被辞退。 •二、丙方的担保责任如下: •1.赔偿甲方为乙方进修(培训、考察)而支付的全部费用人民币五万元; 2.赔偿甲方名誉损失费一万元,经济损失费一万元;(此款不适用第一条之第四项) 3.赔偿甲方要求履行担保义务所发生的一切费用(如律师代理费、交通费等); 4.上列培训责任可按乙方进修后回公司的工作服务期递减,即继续工作不满一年的赔偿 80%,以 后每工作满一年,递减 20%,直至服务期满不再承担赔偿责任。 •三、丙方的保证责任为不可撤销之连带责任担保,担保期间不因其地位或财力状况的改变而改变。 •四、如乙方违反本协议条例时,甲方有权先行要求丙方履行第二条担保责任。如丙方拒绝履行担 保责任的,甲方有权向所在地人民法院起诉。 •五、丙方担保期限:自被担保人派出进修至回本公司继续工作服务期满止。 •你认为该公司做法是否适当? •小李要不要赔偿? 参考答案: 违约金有约定按约定,无约定按实际损失《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》规定, 劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者应赔偿用人单 位为其支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理。小李和 A 公司签订的担保协议应算是双方的 约定内容,在出现争议后,应该按照协议的有关条款办理。 • 另外,关于小李和 A 公司劳动合同的提前解除,1996 年 10 月 31 日的《劳动部关于企业职工流动 若干问题的通知》第三项中规定,“用人单位与职工可以在劳动合同中约定违约金。解除劳动合同, 应当按照《劳动法》的有关规定执行。未经当事人双方协商一致或劳动合同中约定的工作任务尚未 完成,任何一方解除劳动合同给对方造成损失的,应按照《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔 偿办法》承担赔偿责任。” 如果在合同中规定了违约金问题,则要按照合同规定执行。如果没有规 定违约金,除非给公司造成经济损失,否则不必赔偿。 第一种情况,是在试用期内辞职,不用赔付培训费。根据劳办发(1995)264 号《劳动部办公 厅关于试用期解除劳动合同处理依据问题的复函》第三条规定:用人单位出资(指有支付货币凭证 的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除劳动关系的,如果在试用期内,用人单 位不得要求劳动者支付该项培训费用。 • 第二种情况,当劳动合同期满,合同自然终止时,用人单位不应收取培训费。 • 第三种情况,培训费的赔偿也不包括进单位的“入门教育”,不包括单位为调整人员和岗位而 进行的转岗培训。 A 公司对小李的培训不属于上面三种情况中的任何一种,所以应该赔偿在担保协议中规定的违 约金。 案例 12:公司是一家上市公司的控股子公司,是一个有成长性的高新技术行业,但随着公司的生 产能力的不断扩大,原来的管理制度明显的跟不上企业的发展需求,表现在:迫于部门利益和个 人利益冲突,现行绩效考核办法往往频繁调整,然而员工积极性并无明显改善,抱怨之声依然不 决于耳。可是,拿出一个能为各方所接受的、公正的绩效考核办法又令企业管理层大伤脑筋,人才 流失,难以吸引、留住优秀人才 请问:该公司考核制度存在什么弊端? •你打算如何改进的? •1:绩效考核办法过于粗旷,绩效考核结果的处理非程序化,缺乏有效的申诉机制 •2:绩效考核的结果同职业晋升、薪酬分配挂钩过于简单化,人才的选拔和任免主观偏好较大。 •3:缺乏系统的人才晋升通道,内部晋升通道设计与执行不合理,薪酬分配缺乏合理的业绩依据 , 薪酬与岗位职责、业绩考核脱节。 •4:对高层管理人员缺乏明确而持续的激励机制,绩效考核指标的 制定未加具体分析,员工行为 偏离企业总体目标,缺乏有效的导向和制约纠偏机制。 •组织再造,建立一套系统的组织结构体系, •明确部门职责,岗位责任,制定岗位说明书,在此基础上,建立一套有效的绩效考核体系,实现 绩效考核制度公正、公开、公平, •建立申诉机制,修正绩效

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高级人力资源管理师—基本的薪酬设计(完整版)

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高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专 业发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是(   c   )。 ( a )职位排序法                        ( b )职位归类法 ( c )因子比较法                         ( d )因子排序法 CRG 的评估方法  国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强  易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ?  CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团 ,是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理 咨询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公 司基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影 响,业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。  IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位( 典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规范 ,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组织 型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统  CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换  总分数值 – 通过对数表得出分值加总  职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法                        ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息                      ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c  )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20% ) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势  更强调外部竞争和内部公平  调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜  宽带结构  强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献  经理  高级管理人员  专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 )  薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 )。 112 、员工的工龄工资(  ACDE    )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有(   BCE    )。 ( a )福利的项目                        ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小                    ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位

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人力资源管理师 职业道德真题

人力资源管理师 职业道德真题

《人力资源管理师—职业道德真题》第 1 页共 30 页 人力资源管理师(职业道德)真题 一、单项选择题 1、《公民道德建设实施纲要》提出的从业人员都应该遵循的基本要求是( A )。 A.爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会 B.敬业奉献、诚实守信、崇尚科学、开拓创新、服务人民 C.热爱祖国、热爱人民、热爱劳动、热爱科学、热爱集体 D.以人为本、全面协调、持续发展、岗位成才、服务社会 2、职业活动内在的道德准则是( B )。 A.守法、自律、严谨 B.忠诚、审慎、勤勉 C.科学、民主、自由 D.自由、平等、博爱 3、下列关于创新的说法中,正确的是( D )。 A.创新需要勇气,要敢于冒天下之大不韪 B.创新非人人可也,只有高级专业技术人才才能做到创新 C.创新是对前人的继承和发展,既要崇拜前人又要不断否定前人 D.创新需要发散性思维,敢于标新立异 4、下列关于“慎独”的理解中,正确的是( B )。 A.克制自己不要沉湎于某一事物之中,以免玩物丧志 B.越是无人监督,越要严格要求自己 C.要时刻保持谦虚谨慎的作风 D.保持自己的独立人格 5、IBM 公司招聘员工时,最为看重的职业道德素质是( B )。 A.公道意识 B.敬业精神 C.合作精神 D.服务意识 6 我国社会主义道德的核心是( B )。 A.集体主义 B.为人民服务 C.爱岗敬业 D.开拓创新 7、诚信的基本特征是( A )。 A.通识性、智慧性、止损性、资质性 B.双向性、对等性、资质性、惩罚性 C.社会性、共识性、双向性、对等性 D.单向性、前置性、智慧性、要约性 8、从业人员践行“公道”规范的基本要求是( A )。 A.平等待人、公私分明、坚持原则、追求真理 B.团结同志、防微杜渐、以人为本、共同进步 C.坚持原则、不近人情、无私无畏、敢于牺牲 D.崇尚科学、坚持真理、童叟无欺、人人平等 9、下列关于道德调节与法律调节的说法中,正确的是( C )。 A.道德调节的主体比法律调节的主体广泛 B.法律调节比道德调节具有强制性和事前性的优势 C.道德调节比法律调节更能够体现人性关怀 D.法律调节比道德调节更具有实效性 10、下列关于职业良心的说法中,正确的是( C )。 A.职业良心是人们在从事某种职业时特殊情感的“突然”发现 B.职业良心是在职业化发展过程中通过强化职业规范而形成的 C.职业良心是基于职业责任而产生的内在自觉意识和自我评价 D.职业良心是人类所持有的与生俱来的天然本性 11、“审慎”是职业活动内在的道德准则之一,下列说法中,符合“审慎”的内在本质要求的是( A )。 A.谦虚谨慎,作风严谨,不盲目自大 B.选择最佳手段以达到职责最优化,并努力规避风险 C.小心翼翼,仔细认真,避免说错话、办错事 D.多向他人征求意见,按照多数人的意见办事 12、古人在道德修养方面所倡导的“慎独”的本质要求是( B )。 A.培养独立人格 B.无人监督时,依然按道德要求做事 C.耐心细致地做好每一件事情 D.无论取得多大成就都应谦虚谨慎 13、下列关于职业化管理的说法中,正确的是( D )。 A.在职业化管理过程中,企业家的经营风格居于决定地位 B.职业化是一种更加强调结果的管理 C.开展职业化管理,员工的聪明才智乃至直觉都显得更加重要 D.重视职业道德与科学管理的统一是职业化管理的核心 14、海尔总裁张瑞敏曾经说:“设备不好是人不好,零件不合格是人不合格”。对于这句话,正确的理解是( )。 A.设备好坏在企业经营和发展过程中无关紧要 C 《人力资源管理师—职业道德真题》第 2 页共 30 页 B.生产不合格零件的人没有经过严格系统的训练 C.人在生产中占据关键地位,质量问题归根结底是人的问题 D.人是企业大“机器”中的一个零件 15、我国社会主义道德的核心是( D )。A.集体利益至上 B.爱国主义 C.改革创新 D.为人民服务 16、管理学专家汤姆彼得斯说:“如果你说不出你怎样使公司受益,那你就该走人了”。这句话的意思是说( C )。 A.企业总是以无偿榨取员工的血汗为根本目的 B.企业只雇佣那些特别聪明、特别有头脑的员工 C.积极热情地投入到企业生产经营之中是员工的立足之本 D.要想在企业站稳脚跟,就得想尽一切办法与企业领导搞好关系 17、(B)的说法是正确的。 (A)取得事业进步的关键因素是具有良好的知识和技能,道德无足轻重(B)做人最重要的是以德为先 (C)金钱不是衡量人们成功的唯一尺度,但却是最重要的尺度(D)君子喻于义,小人喻于利。 18、结合现实生活,你能同意的说法是(C) (A)利大大干,利小小干,无利不干(B)坚持个人利益最大化原则,君子爱财,取之有道 (C)集体利益放在首位,也要维护个人的正当权益(D)既不损人利己,也不会轻易牺牲个人利益 19、在企业文化中,占据核心位置的是(D)(A)企业规模制度 (B)企业目标 (C)企业形象 (D)企业价值观 20、员工正确处理与企业上司的关系,你能够认可的是(B) (A)上司具有绝对的权威,一切应该唯上司马首是瞻(B)上司对自己的批评有错,要当面向上司指出来 (C)如果发现主管的水平较低,应及时向主管的上司汇报(D)尊重上司的隐私,一般不给上司找麻烦 21、从业人员对待顾客的做法中,你能够认可的是(C) (A)顾客是“上帝”,顾客说怎么着就怎么着(B)对态度好的顾客提供好的服务,对态度差的顾客提供次的服务 (C)顾客提出超出自己能力范围的要求时,应尽量予以满足 (D)对蛮横无礼的顾客,要敢于以眼还眼,以达到教育目的 22、关于劳动的说法中,正确的是(A) (A)劳动是人谋生的手段(B)取得事业成功靠的是知识和智慧,而不是劳动 (C)把职业作为谋生手段的人,一定是思想品德境界不高的人 (D)人是生而自由的,但被劳动这把枷锁牢固地束缚着 23、有位思想家说过这样一句话:“让每一个都辛勤地忙碌着吧,让每一个都最大限度地干适合他们的工作吧,每 个人面对死神的时候都应该取敢于坦然地说:我问心无愧,我尽了自己最大的努力。”你对这句话的感受是(D) (A)人是懒惰的,要让每一个都有事情做,不能让他们歇息下来 (B)如果每一个不能干适合于他们的工作,那么这样的工作是不会取得成绩 的 (C)每个人都有死亡的时候,只有死亡的时候才能停止工作 (D)无论干什么,只有尽了自己的最大的努力,才能取得最大成效 24、在生产经营活动中,你赞同的说法是(C) (A)好酒不怕巷子深,质量第一聚宝盆(B)买卖公平是关键,服务质量盾价钱 (C)做好生意三件宝,人员门面信誉好(D)人无笑脸莫开店,拉客进门把钱赚 25、以下关于道德的说法中,你认为正确的是( C)。 (A)就业成功取决于知识和技术,道德不十分重要 (B)道德是做人的根本,对才能起到统领作用 (C)强调道德会束缚人们的创新精神 (D)道德主要是说教,不具有很大的社会影响力 26、从内在属性上看,职业道德具有( D)。 (A)社会功能上的无限性 (B)历史发展上的跳跃性(C)职业内容上的稳定性 (D)表现形式上的单一性 27、企业文化具有( D)。 (A)娱乐功能 (B)调教功能 (C)异化功能 (D)导向功能 28,对于饮食行业的从业人员来说,不符合仪表端庄具体要求的做法是( D)。 (A)着装简单、朴素 (B)饰品较少,未充分突出个性 (C)男性不蓄胡须,女性不涂指甲 (D)浓妆 29、从业人员的下列几种做法中,不适当的是( D)。 (A)对于不能干的工作,向上司如实讲清楚 (B)对上司有意见,背后找上司交流看法 (C)维护上司的威信,一般不越级汇报工作 (O)对上司的错误批评不予理睬 《人力资源管理师—职业道德真题》第 3 页共 30 页 30、对于上司安排的工作,你认为下列员工 ( C)的认识是合适的。 (A)小张:上司的工作安排不合理,可拒绝 (B)小王:工作安排得不合理也要干,员工不能有自己的不同想法 (C)小李:员工应该服从企业上司的工作安排,不能挑肥拣瘦 (D)小赵:在法制社会,工作安排不合理可以直接以法律手段解决 31、“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”,这句话是制药企业(A )的价值观。 (A)同仁堂 (B)九芝堂 (C)达仁堂 (D)三奇堂 32、关于职业纪律,正确的认识是( B)。 (A)职业纪律是用来约束和管制员工的条条框框 (B)是否遵守职业纪律,关系到职上的利益 (C)只要认为职业纪律规定的不合理。职工可以不遵守 (D)职业纪律由企业制定,员工无权质疑 33、对企业来讲,科学发展观中的“以人为本”的意思是( B ) (A)企业应把员工作为赚钱的“本钱” (B)尊重员工,维护员工的正当权益 (C)协调员工之间的利益关系 (D)加强员工的职业道德建设 34、道德和法律的区别在于( C ) (A)道德作为一种说教,不如法律威力强大 (B)在适用范围上,道德表面看起来广,实际上比法律小 (C)道德比法律对社会关系的调解范围广 (D)建设法制社会,需要法律而不需要道德 35、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是( A ) (A)职业道德能够有效的协调同事之间的关系 (B)实践职业道德主要靠自觉,对不自觉的人不起作用 (C)职业道德是“面子”工程,对企业发展没有实际意义 (D)提高产品质量靠知识和技术,不靠职业道德 36、下列符合仪表端庄具体要求的是( C ) (A)着装样式新潮 (B)化妆浓艳,以尽量展示不同企业员工的个性、特色 (C)简洁大方 (D)多佩戴一些鲜亮的饰品,以增强视觉效果 37、下列做法中,不属于诚实劳动的是( B ) (A)小李发明一项新技术而缩短工时,减轻体力负担 (B)厂里实行集技改,小张认为质量有保证便不再对新产品进行检验 (C)小刘经常在网上下载免费软件,以提高自己的工作技艺 (D)邻居在搬运家具,小邓没有帮助他们搬完便做自己的事情去了 38、关于团结互助,下列说法中正确的是( C ) (A)团结互助就是互相之间客客气气、相敬如宾 (B)团结的目的是为了互助,不能事事讲原则 (C)团结互助是促进企业文化健康发展的重要因素(D)严肃执纪往往会伤害团结,影响互助 39、关于创新,下列说法中正确的是( D ) (A 创新不是一般人能够做到的 (B)只有大的发明创造才是创新 (C)只有被专利局认可才是真正的创新(D)普通的事情也能体现创新 40、关于纪律,从业人员应树立的正确认识是( A ) (A)纪律是强制性与自觉性的有机结合 (B)纪律是企业制定的,从业人员无权过问其合理性 (C)遵守纪律与职工的个人利益没有什么关系(D)纪律只是约束和管制员工的手段 41、下列关于诚实守信的认识和判断中,正确选项是( B )。 A.诚实守信与经济发展相矛盾 B.诚实守信是市场经济应有的法则 C.是否诚实守信要视具体对象而定 D.诚实守信应以追求利益最大化为准则 42、下列关于爱岗敬业的说法中,你认为正确的是( B )。 A.市场经济鼓励人才流动,再提供爱岗敬业已不合时宜 B.即便在市场经济时代,也要提供“干一行、爱一行、专一行” C.要做到爱岗敬业就应一辈子在同一岗位上无私奉献 D.在现实中,我们不得不承认,“爱岗敬业”的观念阻碍了人们的择业自由 43、职业道德活动中,符合“仪表端庄”具体要求的是( B )。 A.着装华贵 B.鞋袜搭配合理 C.饰品俏丽 D.发型突出个性 44、办事公道是指从业人员在进行职业活动时要做到( C )。 A.原则至上,不徇私情,举贤任能,不避辛疏 B.奉献社会,襟怀坦荡,待人热情,勤俭持家 C.坚持真理,公私分明,公平公正,光明磊落 D.牺牲自我,助人为乐,邻里和谐,正大光明 45、党的十六大报告指出,认真贯彻《公民道德建设实施纲要》,弘扬爱国主义精神,以为人民服务为核心,以集体 《人力资源管理师—职业道德真题》第 4 页共 30 页 主义为原则,以( C )为重点。A.无私奉献 B.爱岗敬业 C.诚实守信 D.遵纪守法 46、无论你所从事的工作有多么特殊,它总是离不开一定的( D )的约束。 A.岗位责任 B.家庭美德 C.规章制度 D.职业道德 47、关于道德的说法中。正确的是( A ). (A)道德是处理人与人、人与社会、人与自然关系的特殊行为规范 (B)道德是一种理想化的、难以落到实处的行为规范 (C)道德是一种人人能够认同.但人人又不藤意身体力行的行为规范 (D)道德是一个缺乏共同评价标准的行为规范 48、社会主义荣辱观的主要内容是( D ). (A)谦虚谨慎.戒骄戒躁,脱离低级趣味 (B)树立正确的权力观、地位观、利益观(C)牢记"两务务必"(D)八荣八耻。 47、建设节约型社会.很重要的一个方面是要求从业人员树立强烈的( B ). (A)改革创新观念 (B)节能减排意识 (C)团结协作意识 (D)求真务实精神 48、古人所谓"慎独"的意思是( C ). (A)人是合群的社会性动物,要加强合作和谐.不能搞单打一(B)人的心灵需要慰籍.要防止出现曲高和寡的状况 (C)人在独处时,要谨防发生违背道德要求的意念和行为(D)要树立独立人格意识,防止发生侵犯独立人格的现象 49、我国社会主义道德建设的基本原则是( A ).(A)集体主义 (B)合理利己主义 (C)社会主义 (D)温和功利主义 50、企业文化的自律功能是指( C ). (A)不断强化从业人员追求利益最大化的动机(B)严格按照法律矫正员工的动机和行为 (C)加强制度建设.通过制度建设推动企业行为规范化(D)开展职业纪律教育,增强从业人员豹纪律意识 51、某公司奉行"不惜一切为顾客服务"的理念,正确理解的是( D ). (A)要不计成本地满足顾客的要求 (B)无条件地满足顾客提出的任何要求 (C)一切都是顾客说了算 (D)顾客的满意程度决定企业的命运 52、关于打造品牌.正确的说法是( C ). (A)只要掌握了高新技术.就能打遗品牌(B)打造品牌.棱心任务是加强广告等嶷体宣传工作的力度 (C)员工具有敬业精神和强烈的社会责任感是打造企业品牌的内在力量(D)质优价高才能打造品牌 53、关于职业道德的说法中,正确的是( B )。 (A)职业道德规范是管理者为了减少矛盾设置的主观性要求 (B)良好的职业道德品质是从业人员成长、成才的重要保障 (C)职业道德与经济效益之间没有内在关联性 (D)职业道德是对职工的普遍要求,没有先进与落后之分 54、关于社会公德与职业道德之间的关系,正确的是( C )。 (A)社会公德的建设方式决定了职业道德的建设方式(B)职业道德只在职业范围内起作用,在社会公德领域不适用 (C)职业道德与社会公德之间相互推动、相互促进 (D)社会公德的任何变化,必然引起职业道德的相应变化 55、对于集体主义,理解正确的是( C )。 (A)坚持集体利益至上,一切以集体利益为转移 (B)在集体认为必要的情况下,牺牲个人利益应是无条件的 (C)集体有责任帮助个人实现个人利益    (D)把员工的思想、行动集中起来是集体主义的核心要求 56、“审慎“作为职业活动内在的道德准则之一,其本质要求是( B )。 (A)选择最佳手段以达到职责最优结果,努力规避风险 (B)小心谨慎地处理每一件事情,说话办事要三思而后行 (C)对所做工作要仔细审查和研究,以免做出错误判断 (D)“审慎“就是要求一方面要耐心细致,另一方面要敢闯敢干 57、关于职业化管理,正确的说法是( D )。 (A)职业化管理是倡导并要求从一而终的职业生涯状态的管理模式 (B)职业化管理日益趋向宏观管理,不再像以往那样强调过程管理 (C)职业化管理是根据从业人员各自的聪明才智建立起来的人力资源管理体系 (D)职业化管理不是靠直觉和灵活应变,而是靠职业道德、制度和标准 58、诚信的特征是( B )。 《人力资源管理师—职业道德真题》第 5 页共 30 页 (A)社会性、强制性、自觉性、智慧性 (B)通识性、智慧性、止损性、资质性 (C)人本性、资质性、历史性、公约性 (D)通识性、规范性、普遍性、止损性 59、关于“节约”,正确的看法是( A )。 (A)节约的根本要求是节用有度   (B)节约是一种主观判定,所以个人节约完全取决于个人如何认识 (C)节约只是对物质资源的节省   (D)贫富差距的现实存在,导致节约与否因人而异 60、奉献的特征是( D )。 (A)非强制性及社会性、倡导性 (B)非利己性及随意性、条件性 (C)非明确性及自主性、人本性 (D)非功利性及普遍性、可为性 61、关于职业良心的说法中,正确的是( C )。 (A)如果公司老板对员工好,那么员工干好本职工作就是有职业良心 (B)公司安排做什么。自己就做什么是职业良心的本质 (C)职业良心是从业人员按照科业道德要求尽职尽责地做工作 (D)一辈子不‘跳槽”是职业良心的根车娶录 62、我国公民道德建设的基本原则是( A )。(A)集体主义 (B)爱国主义 (C)个人主义 (D)利己主义 63、关于职业技能,正确的说法是( B )。 (A)职业技能决定着从业人员的职业前途 (B)职业技能的提高,受职业道德素质的影响 (C)职业技能主要是指从业人员的动手能力(D)职业技能的形成与先天素质无关 64、一个人在无人监督的情况下。能够自觉按道德要求行事的修养境界是( D )。(A)诚信(B)仁义(C)反思 (D)慎独 65、对待工作岗位。正确的观点是( A )。 (A)虽然自己并不喜爱目前的岗位。但不能不专心努力(B)敬业就是不能得陇望蜀,不能选择其他岗位 (C)树挪死。人挪活,要通过岗位变化把本职工作做好(D)企业遇到困难或降低薪水时。没有必要再讲爱岗敬业 66、关于诚信。正确的说法是( C )。 (A)忠诚单位领导(B)任何时候都不说假话(C)真实无欺。遵守约定或践行承诺(D)善意的谎言体现了诚信的社会价值 67、关于办事公道,正确的说法是( A )。 (A)坚持办事公道。耍求当事人不讲人情 (B)人们得到了他应该得到的东西。是为公道 (C)一个人做了一件公道的事情就说明他是公道的人(D)公道自古不变。其标准历来是统一的 68、关于节约,正确的说法是( D )。 (A)节约与以人为本的理念不相符合(B)在物质条件充分的情况下。无须崇尚节约 (C)今天所倡导的节约主要指物质生产领域。而非个人生活领域(D)不管职位高低。人人都历行节约 69、下列关于职业道德的说法中,正确的是( A )。 (A)社会分工和专业化程度的增强,对职业道德提出了更高要求 (B)职业道德的稳定性特征,说明职业道德是稳定而不变化的 (C)职业选择属于个人权利的范畴,不属于职业道德的范畴 (D)职业道德与法律分属不同领域,二者没有关联性 70、职业道德的规范功能是指( D ) (A)岗位责任的总体规定效用 (B)爱干什么,就干什么(C)规劝作用(D)自律作用 71、美国于 1978 年确立了一部规范政府官员的( C ) (A)《荣誉法典》(B)《不当赠品及不当表示防止法》(C)《从政职业法》 (D)《谢尔曼法》 72、《公民道德建设实施纲要》所提出的职业道德的“五项要求”是( B ) (A)爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献 (B)爱岗敬业,诚实守信,办事公道,服务群众,奉献社会 (C)遵纪守法,文明礼貌,崇尚科学,艰苦朴素,服务人民 (D)热爱集体,以人为本,守土有责,勤劳勇敢,开拓创新 73、关于“勤勉”的说法中,正确的是( D ) (A)无论内心是否愿意,只要在行为上努力工作就是勤勉(B)在被迫的状态下工作,也可以称之为勤勉 (C)按照劳动契约工作,属于勤勉的范畴(D)勤勉是从业人员自主和自愿的选择 74、关于“职业化”的说法中,正确的是( C ) (A)职业化具有一定合理性,但它会束缚人的发展(B)职业化是反对把劳动作为谋生手段的一种劳动观 《人力资源管理师—职业道德真题》第 6 页共 30 页 (C)职业化是提高从业人员个人和企业竞争力的必由之路(D)职业化与全球职场语言和文化相抵触 75、从业人员应该树立的正确理念是( C ) (A)劳动是一种交易,劳资双方应该遵循等价交换的原则 (B)时间就是金钱,员工花了时间,就应该得到金钱回报 (C)追踪世界前沿,不断更新观念、知识和技能 (D)奉行拿来主义,对外国的东西要全面大胆地汲取 76、著名豫剧表演艺术常香玉常说“戏比天大”,其意思是( D ) (A)演戏本身就是目的,为了演戏而演戏(B)观众爱看或者不爱看是次要的,完成演出任务是最重要 (C)戏剧的表现内容丰富,能够纵贯历史和空间(D)必须认真对待承诺的演出,这是演员的天职 77、下列说法中,符合“语言规范”具体要求的是( B )。 A.多说俏皮话 B.用尊称,不用忌语 C.语速要快,节省客人时间 D.不乱幽默,以免客人误解 78.与法律相比,道德在调控人与人、人与社会以及人与自然之间的各种关系时,它的( D )。 (A)实效性差(B)作用力弱(C)操作性强(D)适用范围大 79.《公民道德建设实施纲要》提出,必须在全社会大力倡导( B )的基本道德规范。 (A)爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义(B)爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 (C)社会公德、职业道德、家庭美德 (D)五讲、四美、三热爱 80.企业员工遵纪守法,必须做到( D )。 (A)有法可依(B)反对“管、卡、压”(C)执法必严(D)学法、知法、守法、用法 81.从我国历史和现实的国情出发,社会主义道德建设要坚持以( C )为核心。 (A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)社会主义 82、社会主义道德建设的基本要求是( B )。 (A)心灵美、语言美、行为美、环境美(B)爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 (C)仁、义、礼、智、信 (D)树立正确的世界观、人生观、价值观 83.《公民道德建设实施纲要》提出,必须在全社会大力倡导( B )的基本道德规范。 (A)爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义(B)爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献 (C)社会公德、职业道德、家庭美德 (D)五讲、四美、三热爱 84.企业员工遵纪守法,必须做到( D )。 (A)有法可依(B)反对“管、卡、压”(C)执法必严(D)学法、知法、守法、用法 85.从我国历史和现实的国情出发,社会主义道德建设要坚持以( C )为核心。 (A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)社会主义 86、社会主义道德建设的基本要求是( B )。 《人力资源管理师—职业道德真题》第 7 页共 30 页 (A)心灵美、语言美、行为美、环境美(B)爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义 (C)仁、义、礼、智、信 (D)树立正确的世界观、人生观、价值观 87、下列说法中,不符和从业人员开拓创新要求的是( B )。 (A)坚定的信心和顽强的意志(B)先天生理因素(C)思维训练(D)标新立异 88、 以下关于“节俭”的说法,你认为正确的是( D ) (A)节俭是美德,但不利于拉动经济增长(B)节俭是物质缺乏时代的需要,但不适应现代社会 (C)生产的发展主要靠节俭来实现 (D)节俭不仅具有道德价值,也具有经济价值 89、就职业纪律的特性来说,它一般具有( C )。 (A)一定的模糊性(B)非强制性(C)明确的规定性(D)法律强制性 90、以下关于道德规范的表述中,正确的是( D )。 (A)任何道德规范都不是自发形成的 (B)与法律规范相比,道德规范缺乏严肃性 (C)道德规范纯粹是人为的、自我束缚的结果(D)有些道德规范同时也是法律规范 91、社会主义道德建设的基本要求是( C )。 (A)社会公德、职业道德、家庭美德 (B)爱国主义、集体主义和社会主义 (C)爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义(D)有理想、有道德、有文化、有纪律 92、关于劳动合同,正确的说法是( A )。 (A)劳动合同有利于员工忠诚于企业 (B)遵守劳动合同的前提是看是否对自己有利 (C)劳动合同主要对企业主有利,对员工利益并无多大影响(D)劳动合同没有真正的约束力 93、关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的论述是( A )。 (A)职业道德是协调同事之间关系的法宝(B)职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系(C)与物质激励相比, 只有道德的作用较弱(D)遵守职业道德有利于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显 (请根据下列案例并结合所学的职业道德知识,回答第 94-96 题) 张军大学毕业后应聘到一家民营企业做研发工作,经过一年努力,他成功地开发出一种新型软件,企业因此获得良 好利润,但张军的工资却没有增加。这时,这时张军的一个同学劝他到另一家大企业就职,并说工资可以提供五倍。 张军认为自己和企业签订的协议还没有到期,就没有去。 94、张军的行为符合( D )的职业道德要求。(A)办事公道(B)文明礼貌(C)团结互助(D)诚实守信 95、张军的作法,反映了他( C )。 《人力资源管理师—职业道德真题》第 8 页共 30 页 (A)不懂得自身的真正价值(B)不懂得维护自身利益(C)具有较强的职业责任感(D)有着团结合作精神 95、张军的作法,( D )(A)我认为是与时代相背的(B)我认为是虚伪的表现(C)我估计现实中很少有人这样 做(D)如果我是他,也会这样做 97、下列说法中,包含着创新思想的是( A )。 (A)“与时俱进”(B)“礼之用,和为贵”(C)“民为邦本,本固邦宁”(D) “见利思义” 98、古人把无人监督的情况下,依然能够坚持自己的道德信念,自觉地按照道德规范要求去做的道德修养境界称之 为( C )。(A)“禅定”(B)“座忘”(C)“慎独”(D)“无我” 99、下列关于企业文化的说法中,正确的是( A )。 (A)员工介绍并履行企业价值观是企业顺利实现发展目标的前提(B)职业道德与企业文化没有太多的关联性 (C)员工的文化素质是在上学期间习得的,与企业文化无关(D)企业礼仪是外在表象,与企业文化没有内在联系 100、下列关于企业文化的说法中,正确的是( D )。 (A)只要品德端正,学不学无所谓(B)金钱对人的诱惑力要大于法纪对人的约束力 (C)法律是由人执行的,执行时不能不考虑人情和权利等因素(D)遵纪守法与职业道德要求具有一致性 101、中共中央提出科学发展观这一新理念,其含义是指( D )。 (A)以人为本,效率优先、兼顾公平的发展(B)以 GDP 为主,全面、快速、可持续的发展 (C)以企业为本,全面、健康、和谐的发展(D)以人为本、全面、协调、可持续的发展 102、关于道德规范、法律规范的说法中,正确的是( B )。 (A)法律规范是做事的准则而非做人的准则,它只规范个人不应做什么 (B)道德规范是做人的准则,规范个人应该做什么,不应该做什么 (C)法律规范依靠国家强制力发挥效用,比道德规范的社会功能强大得多 (D)道德规范以社会舆论和良心发挥作用,但作用十分有限 103、关于企业文化的说法中,正确的是( D )。 (A)企业文化建设的根本目的是促使企业员工学习科学文化知识 (B)企业形象是企业文化建设的核心。企业价值观居于次要地位 (C)企业规章制度是企业管理的基础,一般不作为企业文化的内容 (D)企业文化在整个企业经营管理过程中。具有整合功能 104、企业损害员工的权益,员工最好的处理办法是( A ) (A)尽力通过工会组织协调解决 (B)采取法律诉讼方式加 以调节 (C)以怠工方式进行冷处理 (D)采取罢工的方式解决 105、“忠于所属企业”的正确做法是( D )。 (A)身为员工,坚持公司利益至上原则,誓死捍卫公司利益 (B)只要公司领导对员工够“朋友”,则员工本人永远不能背叛公司 (C)忠于公司领导就是忠于企业 (D)坚持集体主义原则处理企业与社会的各种利益矛盾 106、符合会计人员职业道德要求的做法是( B )。 (A)一律按照上司的要求填报各种财务报表 (B)不做假帐 (c)依照会计行业的惯例处理业务工作 (D)多报成绩,少报不足,以利丁鼓舞员T的十气 (请结合下列事例和所学职业道德知识,回答第107~109题) 青岛港集装箱码头桥吊队队长许振超用半年时间练就了“一钩净,,的绝活,吊车时做到舱内起钧、旋转、落钩、变 《人力资源管理师—职业道德真题》第 9 页共 30 页 幅时都要稳、准,避免了货物撒漏.许振超的“二次停钩*也是他的绝活,就是箱子刚离地和快落地的一刹那,放慢 速度,先观察后起落,这样做虽然使每次操作时间多了几秒钟,但杜绝了事故隐患,最终提高了生产效率。 107、通过许振超的“一钩净”,你认可下列说法中的( C )。 (A)在货物多的情况下,“一钩净”是不切实际的做法 (B)许振超在发明“一钩净”的过程中,一定撒漏过许多货物 (C)许振超练习“一钩净”的过程,说明提高职业技能需要投入大量的时间和精力 (D)许振超练习“一钩净”的做法,说明他是个求稳怕事的人 108、许振超发明“二次停钩”的做法表明, ( C )。 (A)“二次停钩”是个浪费时间的做法 (B)只要用心练习,员工是能够做到“二次停钩”的 (C)“一看二慢三通过”是一般从业人员的操作准则 (D)经验能够满足从业人员的需要,无需学习新知识 109、通过许振超练就的绝活,我们能够得到的启示是( C )。 (A)只有聪明人才能做到创新 (B)操作技巧之类的做法不应该纳入创新之列 (C)在平凡的、点点滴滴的岗位活动中,蕴藏着创新的机会 (D)所谓创新只不过是工作熟练而已 110、下列说法中,违背办事公道原则的选项是( D )。 A.某商场售货员按照顾客到来的先后次序为他们提供服务 B.某宾馆服务员根据顾客需求提供不同的服务 C.某车站服务员根据需求开办特殊购票窗口 D.某工厂管理人员不分年龄、性别安排相同的工种 111、( C )是公民道德建设的核心。(A)集体主义 (B)爱国主义 (C)为人民服务 (D)诚实守信 112、《公民道德建设实施纲要》提出,要充分发挥社会主义市场经济机制的积极作用,人们必须增强( C )。 A.个人意识、协作意识、效率意识、物质利益观念、改革开放意识 B.个人意识、竞争意识、公平意识、民主法制意识、开拓创新精神 C.自立意识、竞争意识、效率意识、民主法制意识、开拓创新精神 D.自立意识、协作意识、公平意识、物质利益观念、改革开放意识 (请结合下面的案例,回答第 113-114 题) 一天下午,某电器修理部一名男服务员正在聚精会神地看电视转播的足球比赛。这时,一个小青年抱着一台彩 电进来,请求修理。他叫了一声服务员,服务员没有听见。小青年就用手拍了一下服务员的肩膀,服务员感到受了侮 辱,就沉下脸来对小青年说:“有话好好说,不要动手动脚,你放规矩点。”小青年听了这话,怒气冲冲地说: “你没带耳朵来?我叫你为什么不理睬?用手碰你一下怎么了!”服务员说:“你再敢碰我一下,我就对你不客 气。”小青年也不甘示弱,两人扭打在一起。很快,围观的人越来越多,修理部里秩序大乱。 113、电器修理部服务员在上班时间看电视的行为,违背了职业道德规范的哪项要求?( D ) (A)表情从容 (B)举止得体 (C)态度恭敬 (D)忠于职守 114、小青年出口伤人,服务员打了他。对服务员的这种做法,你的看法是( D )。 (A)此乃人之常情(B)维护自我尊严的需要(C)无所谓对错(D)不应这样做 115、下列关于职业道德的说法中,正确的是( C )。 A.职业道德的形式因行业不同而有所不同 B.职业道德在内容上具有变动性 C.职业道德在适用范围上具有普遍性 D.讲求职业道德会降低企业的竞争力 (请结合下面的案例,回答第 116-117 题) 1970 年美国进行导弹发射试验时,由于操作员对某一个螺母少拧了半圈,导致发射失败。 1980 年“阿里安”火 箭第二次试飞时,由于操作员不慎将一商标碰落,堵塞了燃烧室喷嘴,导致发射失败。 1990 年“阿里安”火箭爆炸, 是由于工作人员不慎将一块小小的擦试布遗留在发动机的小循环系统中。 116、结合以上案例,你认为上述事故主要是由( D )造成的。 (A)螺母质量不过关(B)环境不卫生(C)管理制度不健全(D)从业人员没有严格遵守操作规则 117、关于上述事故,你的感受是( B )。 A.这是偶然事故 B.做任何事情都需要精益求精 C.职业道德不重要,关键的是提高职业技能 D.上述事故皆由粗心造成,与职业道德素质高低无关 118、关于职业选择的意义,你赞同的看法是( D )。 A.职业选择意味着可以不断变换工作岗位 B.提倡自由选择职业会导致无政府主义 C.职业选择有利于个人自由的无限扩展 D.职业选择有利于促进人的全面发展 119、从 2003 年起,我国把“公民道德宣传日”定为每年的( B )。 (A)3 月 15 日 (B)9 月 20 日 (C)9 月 10 日 (D)6 月 5 日 120、《公民道德建设实施纲要》所规定的我国公民应该遵循的基本道德规范是( A ) 《人力资源管理师—职业道德真题》第 10 页共 30 页 (A)爱国守法,明礼诚信,团结友善,勤俭自强,敬业奉献 (B)遵纪守法,明礼诚信,团结友爱,勤俭自强,敬业奉献 (C)爱国守法,明理诚信,团结协作,艰苦奋斗,乐于奉献 (D)遵纪守法,通情达理,团结友善,勤俭节约,敬业创新 121、党的十六大报告指出,贯彻《公民道德建设实施纲要》,弘扬爱国主义精神,要以( A )为重点。 (A)诚实守信(B)爱岗敬业(C)无私奉献(D)遵纪守法 122、以下关于市场经济的说法中,你认为正确的是( B ) (A)虽然市场经济强调金钱的价值,但不会导致拜金主义 (B)市场经济奉行等价交换原则,容易导致利己主义 (C)市场经济遵从功利主义原则,能够激励人们的艰苦奋斗精神 (D)市场经济讲求效率,公平问题无足轻重 123、在企业生产和经营活动中,职业道德的作用表现在( C ) (A)职业道德是一种柔性约束力量,几乎不起作用(B)企业管理主要靠制度和纪律,没必要特别强调职业道德 (C)企业加强职业道德建设,有助于降低生产成本(D)职业道德与企业管理是两个范畴,二者没有任何关系 124、下列关于勤劳节俭的说法中,你认为正确的是( C ) (A)倡导勤劳节俭会降低人们的消费欲望,继而阻碍经济发展 (B)发展社会主义市场经济,只需要勤劳,不必崇尚节俭 (C)促进经济社会发展,需要培养人们勤劳节俭的品质 (D)勤劳节俭有利于节省资源,但不能提高社会生产力 (请根据下列案例并结合所学职业道德知识,回答 125-128 题) 同仁堂是中华药业老字号,奉行“修合无人见,存心有天知”的信条,以诚相待,童叟无欺, 1988 年,我国 南方一些城市爆发甲肝,板蓝根冲剂供不应求,有人提议同仁堂借机提价,获取企业发展资金,但同仁堂坚持“兢 兢业业,汲汲济世”的总之,没有提价。还有一次,一顾客反映他所购买的“天王补心丹”中混装了一丸“第榆愧 角丸”,虽然这两种药混装并无危险,且只有一丸药,但同仁堂还是立即将已经发售出去的 4 万盒“天王补心丹” 全部追回。 125、下列说法中,属于同仁堂所奉行的职业道德规范的是( A ) A.炮制虽繁必不敢省人工,品质虽贵必不敢减物力 B.惩前毖后,治病救人 C.药到病除,妙手回春 D.只要天下无疾病,哪怕柜上药生尘 126.同仁堂“修合无人见,存心有天知”这一信条所体现的职业道德追求是( C ) (A)和睦(B)敬天(C)诚信(D)天人合一 127.关于同仁堂板对蓝根这一当时市场上供不应求的药品不提价的做法,你认为( C ) (A)同仁堂不懂市场经营 (B)同仁堂陪钱赚吆喝(C)同仁堂赢得了信誉(D)没必要,该赚的钱还是要赚 128.关于同仁堂追回 4 万盒“天王补心丹”一事,你的评价是( B ) (A)同仁堂害怕药品监督部门的处罚 (B)同仁堂具有强烈的职业责任感 (C)同仁堂小题大做,没有任何实际意义(D)为了制造广告效应,同仁堂故意这样做 129、中共中央提出的科学发展观是指( D ) (A)以企业为本,效率优先、兼顾公平的发展(B)以发展为第一要务,全面、快速、可持续的发展 (C)以稳定为重,全面、健康、和谐的发展(D)以人为本,全面、协调、可持续的发展 130、本京都陶瓷公司的发起人稻盛和夫提出“敬天爱人”的企业指导原则。关于这一说法的理解中,你认为正确的 是( C ) (A)“天”是天空,“人”是人民:“敬天爱人”就是尊敬天,爱护人民 (B)“天”是每一天,“人”是自己的爱人:“敬天爱人”就是每一天都要真诚对待自己的爱人 (C)“天”是道理,“人”是顾客和职员:“敬天爱人”就是讲道理并热爱顾客和职员 (D)“天”是鬼神,“人”就是民众:“敬天爱人”就是敬奉鬼神,热爱民众 131、关于诚实守信,你认为正确的观点是( A ) (A)诚实守信是关乎企业长远发展的无形资本 (B)虽然诚实守信关乎企业形象,但与企业效益无关 (C)诚实守信者非但不能赢得利益,还往往吃亏 (D)宣传诚实守信是为了树立形象,遵守与否要看是否符合自身利益 《人力资源管理师—职业道德真题》第 11 页共 30 页 132、关于道德的说法中,正确的是( A )。 (A)道德是一种社会规范性力量 (B)道德是领导意志的集中体现 (C)个体的道德表现差异很大.判定一个人的道德优劣是不可能的 (D)普遍良好的道德.仅仅是人的善良愿望而已 133、与法律相比.道德(B)。(A)产生时问晚(B)比法律的适用范围广(C)内容上显得十分笼统(D)评价标准难以确定 134、关于企业形象,正确的说法是( C )。 (A)文明礼貌是企业形象的核心与关键 (B)企业形象的本质是企业的环境卫生和企业员工的服饰状况 (C)企业形象是社会公众和企业员工对企业的整体印象和评价(D)通过持久、大规模的媒体宣传,就能树立起企业形象 135、在企业文化中,居于核心地位的是( B )。 (A)企业礼俗 (B)企业价值观 (C)企业作风 (D)规章制度 136、海尔总裁张瑞敏曾经说过这样的话,企业要靠无形资产来盘活有形资产.只有先盘活人.才能盘活资产.对这 句话.准确的理解是( C )。 (A)企业存在着无形资产和有形资产两种形式 (B)人是有形资产,人作为资产通过劳动产生价值 (C)人是企业发展的决定性因素 (D)企业的无形资产是一种神秘的物质 137、员工处理与领导的关系时.正确的做法是( D )。 (A)即使知道领导的决策是错误的.也要不折不扣地执行 (B)对于领导含糊交办的任务.要含糊执行 (C)如果不同意领导的意见.要敢于随时说出自己的想法 (D)一般不越级汇报工作 138、科学发展观指的是( C )。 (A)科学发展,高效发展,健康发展 (B)以科学为本.科学、平稳、顺利发展 (C)以人为本,全面、协调、可持续发展 (D)以人为本,科学、高教、健康发展 139、关于职业劳动,正确的说法是( B )。 (A)职业劳动是人们无亲的选择 (B)职业劳动是人们谋生的手段 (C)职业劳动是市场经济条件下就业竞争加剧的结果 (D)职业劳动是人生的全部内涵 140、关于职业道德,正确的说法是( C )。 (A)职业道德是从业人员职业资质评价的唯一指标 (B)职业道德是从业人员技能提高的决定性因素 (C)职业道德是从业人员在职业活动中应遵循的行为规范(D)职业道德是从业人员在职业活动中的综合强制要求 141、从业人员在职业活动中应遵循的内在道德准则是( D )。 (A)爱国、守法、自强(B)求实、严谨、规范(C)诚信、敬业、公道(D)忠诚、审诚、勤勉 142、按照职业道德要求,职业化是指从业人员工作态度的( A )。 (A)标准化、规范化、制度化(B)一致化、动作化、简约化(C)全球化、现代化、市场化(D)高效化、人性化、科学化 143、下列关于“员工敬业度”的说法中,正确的是( A )。 (A)美国社会学家盖洛普首次提出了“员工敬业度”的概念 (B)“员工敬业度”表示只对工作负责,但与员工的忠诚度无关 (C)敬业度高的员工虽然工作兴趣较低,但工作态度与其他员工无差别 (D)敬业度高的员工一定是天赋高、才华出众的优秀员工 144、关于诚信,正确的说法是( A )。 (A)诚信是从业人员在职业生涯中的道德资本 (B)诚信只是针对他人而言的遵约守信状态,与自我内在信念无关 (C)为监督诚信落实、维护自身的合法利益,要坚持诚信条件论的观点 (D)无论作出怎样的承诺,坚持履行承诺是诚信的本质内涵 145、符合职业道德规范“公道”的基本要求的做法是( C )。 (A)轻重缓急一个样(B)待遇高低一股齐(C)遵守制度一致化(D)奖励惩罚一刀切 146、职业纪律的普遍适用性是指( C )。 (A)职业纪律与人情水火不相容(B)领导可以运用职业纪律处罚一切违背纪律的行为 (C)在职业纪律面前,人人平等(D)即使不是合理的职业纪律也要遵守,不可更改 147、下列关于节约的说法中,正确的是( D )。 (A)在招待客人时,讲节约是对客户的不尊重(B)靠劳动创造财富,而不是靠节约积累财富 (C)节约与否应该由员工自主决定 (D)节约的本质内涵是当用则用,宜省则省 148、关于道德的说法中,正确的是( C ) A.人类道德是主观思考的产物,没有客观依据 B.每个人各有各的道德观念,以共同道德要求他人是不正确的 《人力资源管理师—职业道德真题》第 12 页共 30 页 C.道德是调节人与人之间关系的特殊行为规范 D.道德同法律一样,必须在外在规范的约束下才能发挥作用 149、道德与法律的关系( D ) A.道德与法律一同产生 B.道德与法律在内容上没有重叠 C.法律的适用范围比道德广 D.法律是人类历史的阶段性现象,道德则伴随人类社会始终 150、关于职业道德建设,合理的说法是( B ) A.只要社会风气变好了,职业道德自然就好了 B 职业道德建设应该与从业人员的个人利益挂钩 C.职业道德的功能不够显著,应该重点加强法制建设 D.强调职业道德与按劳分配原则相矛盾 151、在企业文化中,居于核心地位的是( B )A.文体活动 B.企业价值观 C.企业礼俗 D.员工服饰 152、对主角与配角之间的关系,理解不正确的是( A ) A.“重要”和“不重要”B.“红花”和“绿叶”C.“月亮”和“彩云”D.“主要”和“次要” 153、一般情况下,从业人员的着装要求是( A )A.着装朴素 B.讲究品牌 C.体现个性 D.款式新颖 154、某制药企业一名员工发现自己在一盒丸剂药里混装了另一类丸剂药,你认为他的正确做法是( D ) A.包装好的丸剂药之间互不影响,可以正常使用 B.将这盒丸剂药发售,如果消费者发现了立即予以退换 C.在这一类丸剂药里统统加一个说明书 D 对这批药进行检查,查出混装的丸剂药 155、关于团结互助,正确的认识是( B ) A.团结互助是全体员工保持一团和气 B.人人讲原则最终能够促进团结互助 C.团结互助的出发点和归宿是为了个人利益 D.团结互助也要遵循等价交换的规则 156、下列关于“德”的说法中,符合古代典籍“道德”之“德”本意的是( A )。 (A)“德”为心声(B)“德”为失去的意思(C)“德”乃对道的认识和把握(D)“德”即信仰 157、我国古代思想家孔子曾有“执事敬”的说法,其意为( C )。 (A)尊敬长者(B)执行命令(C)干事敬业(D)以儆效尤 158、在社会主义核心价值体系中,正确的是( B )。 (A)自强不息、厚德载物(B)仁、义、礼、智、信(C)艰苦奋斗(D)爱国主义 159、职业活动内在的道德准则是( D )。 (A)敬业、守纪、进取(B)宽让、和睦、合作(C)诚信、服务、奉献(D)忠诚、审慎、勤勉 160、关于“职业理想”的说法中,正确的是( B )。 (A)立足现实而言,职业理想本质上是一种梦想 (B)从职业生涯的发展角度看来,职业理想是实现职业目标的精神动力 (C)在个人生活上,只有有了职业理想才会感受幸福 (D)从人性来看,职业理想是人生惰性与贪婪的体现 160、确立职业化管理的主要依据是( D )。 (A)整体规范化的标准(B)充分依靠员工个人的聪明才智 (C)不再强调过程管理(D)以业绩定优劣而非以道德论短长 《人力资源管理师—职业道德真题》第 13 页共 30 页 161、古人云“吾生有崖,而知无涯”,其意对现代从业人员的启示是( B )。 (A)生命短暂,不要想入非非(B)树立终身学习的理念(C)知足常乐,和谐为本(D)知识可以改变命运 162、“慎独”作为道德修养,其意思是( A )。 (A)越是无人监督时,越要坚持按照道德要求行事(B)独立自主,自我判断,绝不人云亦云 (C)食无求饱,居无求暖,敏于事而慎于言 (D)大胆假设,小心求证,养成实事求是的品行 163、道德与法律的关系可以形象地比作( B )。(A)阴阳相和(B)鸟之两翼(C)主仆相随(D)众星拱月 164、在市场经济条件下,从业人员处理义利关系的正确态度是( B )。 (A)得利弃义(B)先义后利(C)唯利而行(D)重利轻义 165、作为职业活动内在的道德准则,“审慎”要求从业人员要做到( D )。 (A)凡事请示之后再做(B)少说多做(C)以最佳手段实现最优绩效(D)避免职场陷阱 166、”敬业”概念包含的基本内容是( A )。 (A)恪尽职守、勤奋努力、享受工作、精益求精(B)守土有责、勤奋工作、按劳分配、自享其乐 (C)勤奋努力、用心工作、等价交换、劳有所得(D)热爱岗位、敬畏工作、一心一意、不求回报 167、在工作过程中,员工为求速度、不顾质量的做法违背了( A )。 (A)诚实劳动的要求(B)公平公正的要求(C)善于合作的要求(D)甘于奉献的要求 168、倡导从业人员“换位思考”的道德意义在于( D )。 (A)深入了解,严加防范(B)知己知彼,斗而不殆(c)把握情况,有效利用(D)和谐相处,互利双赢 169、从业人员做到“平等待人”,最根本的要求是( A )。 (A)无差别地均等(B)按照相同的程序服务(C)热情、文明、礼貌(D)不歧视服务对象的人格 二、多项选择题 1、下列关于职业化的说法中,正确的是( ABC )。 A.职业化是提高个人和组织竞争力的必由之路 B.职业化是全球职场的通用语言和职场文化 C.职业化是新型劳动观的核心内容 D.职业化要求依靠直觉和灵活应变来适应职场变化 2、提高职业技能要端正态度,正确的态度是( ACD )。 A.踏实肯干 B.默默无闻 C.实事求是 D.谦虚谨慎 3、“终身学习”理念提出的主要依据是( BD )。 A.低学历人员需要长时间学习才能弥补所欠缺知识 B.由于科技快速发展和知识爆炸,需要通过学习才能适应时代发展的要求 C.因为还没有达到成功人士的地步,所以要通过学习来实现目标 D.学习是增强从业人员职场竞争力和企业市场竞争力的动力和源泉 4、“敬业”的基本特征包括( BCD )。A.回报 B.主动 C.务实 D.持久 《人力资源管理师—职业道德真题》第 14 页共 30 页 5、从业人员践行职业纪律的要求包括( ABCD )。 A.学习岗位规则 B.执行操作规程 C.遵守行业规范 D.严守法律法规 6、对现代从业人员来说,节约资源是具体要求包括( ABC )。 A.培养节约资源意识 B.明确节约资源责任 C.创新节约资源方法 D.省吃俭用节约开支 7、下列关于打造优秀团队的说法中,正确的是( CD )。 A.个人价值追求要始终与团队目标保持高度一致 B.努力消除个性特点,与他人保持高度协调统一 C.时刻想着自己是团队的一员 D.做好本职工作是搞好整体工作的一个环节 8、从业人员践行“奉献”职业规范以实现职业理想,要求做到( AD )。 A.把职业当作事业来做 B.以加班加点工作为基本要求 C.热心社会公益事业 D.对工作积极主动 9、下列符合世界 500 强企业关于优秀员工核心标准的是( BCD )。 A.在职业活动中要严肃认真,努力淡化人际关系 B.充分了解工作的目的和意义,自动自发地工作 C.每个人应该用搞艺术的态度来工作,把自己的工作看成艺术品 D.员工形象代表着企业形象,随时随地维护企业形象 10、作为职业道德规范,“诚信”的基本特征包括( ABCD )。A.通识性 B.智慧性 C.止损性 D.资质性 11、根据国家食品生产加工企业质量安全监督管理实施细则的规定,下列做法中符合要求的是( ABD )。 A.从事食品生产加工的人员身体健康、无重大传染性疾病 B.检验人员必须具备相关产品的检验能力,取得从事食品质量检验的资质 C.可以添加符合国家标准规定或企业长期使用未发现致病因素的食品添加剂 D.实施食品质量安全市场准入制度的食品,出厂前必须贴 QS 标志 12、我国社会主义核心价值体系的基本内容包括( ABC )。 A.以爱国主义为核心的民族精神 B.以改革创新为核心的时代精神 C.以艰苦朴素为核心的中国文化传统 D.以“八荣八耻”为主要内容的社会主义荣辱观 13、根据国家节约能源管理暂行条例的规定,下列说法中,正确的是( AB )。 A.重点耗能企业应当实行综合能耗考核和单项消耗考核制度 B.因扩大生产规模需要,企业可以根据情况适当自主扩大锅炉容量 C.严格限制土法炼焦,但企业因需要应予以保留的,需备份资料以待政府查验 D.经有关部门鉴定批准的节能新产品,按规定在一定时期内免征产品税和增值税 14、员工出差或开展业务公关活动时,合乎职业规范要求的认识和做法是( CD )。 A.只要住宿费用不超过规定标准就应该算作是节约 B.牢固树立不能靠奢侈消费树立企业形象的观念 C.可以接受对方赠送的小额广告礼品 D.可以给对方附赠现金,但必须如实入账 15、践行职业纪律的要求有( ABCD )。A.学习岗位规则 B.执行操作规程 C.遵守行业规范 D.严守法律法规 16、下列关于奉献的认识中,正确的是( CD )。 A.考察员工是否具有奉献精神,主要看其是否自愿无偿加班 B.只要员工额外劳动得到了足够经济补偿,员工的行为就不算奉献 C.在工作过程中精益求精、追求卓越是奉献的内在要求 D.奉献具有人人可为性,并非圣人之事而高不可攀 17、关于职业道德的说法中正确的是(AB) (A)职业道德适用范围具有有限性(B)职业道德在内容上具有稳定性 (C)职业道德的表现形式具有单一性(D)职业道德的发展具有间断性 18、从业人员在工作中,态度恭敬的要求是(AB) (A)态度和蔼,接待周到,尊敬顾客(B)有问必答,绝不打探顾客的隐私 (C)维护企业形象,即使顾客存在缺点,也不顶撞(D)解决不了的问题,让顾客直接找经理 19、从业人员职业用语的具体要求是(ABC)(A) 语意明确 (B)语言简练 (C)语调甜美 (D)语流快速 20、关于“慎独”的修养境界,理解正确的是(BD) (A)只有害怕独立做事,才能成为正人君子(B)自己独自处事时,按照道德要求行事,防止思想出现偏差 (C)谨小慎微做事情,不张扬,“夹着尾巴做人”。(D)没有监督时,更要加强自律 《人力资源管理师—职业道德真题》第 15 页共 30 页 21、关于诚实守信的说法中,正确的是(ABC) (A)诚实守信是市场经济的内在要求(B)诚实守信是企业的无形资本 (C)诚实守信有利于树立企业形象(D)诚实守信违背价值规律的要求 (请结合下列事例和所学职业道德知识,回答第 22-24 题) 日本本田汽车公司创立者认为,生物界的法则是企业经营的要点。举例说,森林里生长许多物种,而不是只生 长同一种树木,其中有高大树木,有低矮树木,也有许多杂草,等等。 所有这一切构成森林。但是各种植物在一起会争夺养分,这就是竞争。然而,如果只种植栽培高大挺拔的树木,将杂 草和低矮树要全部铲除,高大的树木也会枯萎。 22、上述事例说明,(CD) (A)铲除低矮树木和杂草会导致高大树木因营养过剩而枯萎 (B)人们都想铲除低矮树木和杂草,但苦于无法铲除而感到无奈 (C)低矮的树木和杂草对高大树木的生长具有积极作用(D)事实上,高大树木,低矮树木和杂草能够共生共存 23、结合上述事例,可以这样评价本田先生,(AB) (A)他是一个懂得怎样利用竞争机制的人(B)他是一个善于利用事物的积极因素的人 (C)他是个心地善良的人,由此导致他宽容落后(D)他是一个管理不严的人 24、上述事例给我们的启示是,(AB) (A)竞争促进各方面的发展,没有竞争,就不会有进步 (B)在企业,没有无用的人,只有没有充分发挥他们作用的人 (C)组织中相对的先进与落后,有利于组织的成长,不要刻意贬斥落后(D)只有容忍落后,才能进步发展。 25、从业人员之间做到和谐相处,具体要求是( AB)。 (A)努力完成分配给自己的任务,他人的事情不多过问 (B)对感情不融洽的同事,在工作上要积极配合 (C)不在大庭广众之下,对同事评头论足 (D)对同事故意的诽谤或伤害,要以眼还眼 26、关于职业道德的作用,下列说法中正确的是职业道德能够( AC)。 (A)增强人们的服务意识,但不利于提高产品质量 (B)提高产品质量,但不利于降低生产成本 (C)提高人们的创新意识,促进企业的技术进步 (D)帮助企业克服困难,实现阶段性的发展目标 27、下列做法中,符合诚实守信职业道德要求的是( ABC)。 (A)会计总是按照上司的要求上报统计数字(B)客户反映电器质量问题,该电器公司为其进行维修或更换 (C)员工对企业上司早请示,晚汇报(D)某汽车公司实施招回制度 28、下列做法中,不违背从业人员办事公道原则的是( BCD)。 (A)某汽车公司一款车型存在质量隐患,该公司只对部分地区实行招回制度 (B)某小学教师发现班内一学生有数学特长,给他“开小灶”辅导 (C)某百货公司对年长者实行优先购物,但对其他顾客没有这一优惠规定 (D)某美容院只给女士提供服务,不对男土开放 29、以下关于勤劳和节俭的说法中,你认为正确的是( AD)。 (A)勤劳和节俭应该相伴而行(B)市场经济条件下,鼓励勤劳,反对节俭 (C)勤劳节俭在知识经济时代不具有存在的合理性(D)节省了一元钱,欺等于赚了一元钱 (根据下列案例和所学职业道德知识,回答第 14-16 题)爱迪生曾多次表示,无论是睡眠还是饮食,都应该尽量节约。 他希望人们少睡觉多工作。1871 年圣诞节,是爱迪生和玛丽小姐结婚的日子。婚礼的一切都准备就绪,但这时爱迪生 在一个思考很久的问题上产生了灵感,于是他跑到实验室工作去了。有人计算过,爱迪生在实验室里度过的 50 年, 相当于普通人工作了 125 年。 30、关于爱迪生撒开新娘跑到实验室工作一事。你不赞同的说法是( ABC)。 (A)这个故事不真实,难以置信 (B)爱迪生是个只懂工作,不懂爱情的人 (C)可能爱迪生对玛丽小姐根本没有辱情(O)爱迪生对工作非常执著 31、读了上述短文,你能赞同的说法是( ABD)。 (A)爱迪生希望他人少睡觉多工作,不合情理 (B)把精力投入到工作之中,会找到很多乐趣 (C)少睡一点觉是勤俭节约的一种具体体现(D)促使事业成功,必然不能太多地顾及家庭 32、通过上述短文,你认为下列说法中正确的是( AB )。 (A)具有天赋的人,同样需要勤劳才能取得事业土的成功 《人力资源管理师—职业道德真题》第 16 页共 30 页 (B)人有了追求,就会产生源源不断的精神动力 (C)现在倡导以人为本,所以不应该总是强调克制自己,努力奋斗 (D)“爱迪生工作 50 年相当于普通人工作了 125 年”的则过于夸张 33、对从业人员而言,勤劳节俭的意义在于( ABCD ) (A)勤劳节俭是企业降低成本的有效途径 (B)勤劳节俭有利于子孙后代的发展 (C)勤劳节俭是可持续发展理念的内在要求(D)勤劳节俭反对高消费和超前消费 34、下列做法中,违背公平公正要求的是( ABCD ) (A)某大学几名学生在超市购物被疑偷窃,并被扣留搜身(B)某农名工进程寻找工作,被当作诈骗嫌疑人驱逐返乡 (C)某医院因一病人暂时支付不起住院押金而拒绝其住院治疗 (D)某咖啡厅没有对果汁进行标价,客人消费后才出示价格 35、下列做法中,与诚实守信要求不符合的是( AB ) (A)某企业忠诚,就是员工要一切按照上司的话去做 (B)环保部门认定某企业污染环境需停工,但企业白天停工,晚上开工 (C)有人反映某食品添加剂可能危害健康,厂家提请质检部门检查 (D)为了促销楼房,某房地产公司搞起了接头抓奖销售活动 36、下列做法中,违背了从业人员办事公道原则的是( AB ) (A)某商场收银员在收款时遇到一熟人,于是让熟人先结帐(B)某银行分理处为公务员设立了优先办理业务的窗口 (C)某火车站服务员看见一残疾人,让他(她)优先购买车票(D)某公司办事员收受了客户礼金,并未给客户任何照顾 37、坚持真理,要求从业人员做到( AD ) (A)加强学习,增强鉴别美丑、是非的能力 (B)不论什么样的认识和观点,都要坚持到底 (C)敢于向权威说“不”,破除和拒绝一切权威(D)克服“老好人”主义的思想 (根据下列案例和所学职业道德知识,回答第 38~40 题) 白雪造纸厂因排污超标,于 1998 年初被环保部门责令停产。由于企业无力购买环保设施,持续两年的停产导致数百 名工人吃饭成了问题。工人们怨声载道,情绪波动,甚至工人与上级部门的关系也紧张起来。这时,厂长张保顺股东 工人们说:“吃饭比环境保护重要,没有吃饭,一切等于零。”虽为私企老板,但张保顺还是受到部分的支持,工 厂于 2000 年底恢复生产。2001 年 2 月,环保部门再次责令白雪造纸厂停产,但工人们一致支持张保顺,拒绝接受环 境保护部门的决定。 38、读了上述短文,你赞同( AD ) (A)环境保护部门所采取的停产措施 (B)造纸厂恢复生产的决定 (C)民以食为天,部分工人支持张保顺是正确的(D)工人们的要求可以理解,但情绪偏激 39、关于张保顺,通过案例可以明确判定的说法是( ACD ) (A)张保顺知法犯法(B)张保顺的做法合乎清理(C)张保顺认为工厂利益高于一切(D)张保顺怀有个人目的 40、上述事情的发生,给我们的启示是( BCD ) (A)当涉及到部分人的利益时,企业是否需加强环保应慎重对待 (B)当部门利益和整体利益发生矛盾时,部门利益应服从整体利益 (C)不管涉及到谁、利益关系如何,都应该依法对待 (D)经济发展不应该以损害环境为代价 41、下列说法中,符合“语言规范”具体要求是( BD )。 A.多说俏皮话 B.用尊称,不用忌语 C.语速要快,节省客人时间 D.不乱幽默,以免客人误解 42、爱岗敬业的具体要求是( ABC )。A.树立职业理想 B.强化职业责任 C.提高职业技能 D.抓住择业机遇 43、职业纪律具有的特点是( AB )。A.明确的规定性 B.一定的强制性 C.一定的弹性 D.一定的自我约束性 44、坚持办事公道,必须做到( AD )。A.坚持真理 B.自我牺牲 C.舍己为人 D.光明磊落 45、在企业生产经营活动中,员工之间加强团结互助的要求包括( BCD )。 A.讲究合作,避免竞争 B.平等交流,平等对话 C.既合作,又竞争 D.互相学习,共同提高 46、创新对企事业和个人发展的作用表现在( ABC )。 A.是企事业持续、健康发展的巨大动力 B.是企事业竞争取胜的重要手段 C.人事业获得成功的关键因素 D.是个人提高自身职业生产道德水平的重要备件 47、关于诚实守信的说法,你认为正确的是( ABC )。 《人力资源管理师—职业道德真题》第 17 页共 30 页 A.诚实守信是市场经济法则 B.诚实守信是企业的无形资

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企业人力资源管理师培训资料:人力资源规划

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HR 企业人力资源管理师 职业资格认证培训 第 一 讲 企 业 人 力 资 源 规 划 03/02/2023 1 HR 一、 企业人力资源规划 基本框架 人力资源规划程序图 人力政策 业务计划 组织图 人力模型 实际人力 增加人员 删减人员 招聘程序 内部招聘 外部招聘 筛选程序 03/02/2023 2 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 1 .什么是组织机构、组织结构、组织结构诊断? 答:组织机构:企业生产经营活动中的各个组成部分,具有各种功能的单元之间的 搭配、排列和组合的形式,它表现为企业各种组织机构的设置,包括对机构名 称、职责范围与人员编制等内容的具体规定。由此可知,组织结构决定组织机 构,组织机构是组织结构的外在表现。 组织结构:是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框 架,是组织内部分工协作的基本形式。 组织结构诊断:针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原 因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织 结构变革的一个重要步骤和科学方法。 03/02/2023 3 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 2 .什么是部门? 答:企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一 起,便表现为部门结构。部门结构设计包括两方面的内容: A 、将企业组织划分为不同的、相对独立的部门; B 、将它们组合起来,形成特定的部门结构。 (在设计中,最关键的是部门结构的选择和规划) 03/02/2023 4 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 3 .什么是正式组织和非正式组织? 答 : 正式组织是两个或两个以上的人有意识地加以协调的行为或力的系统。包含的基本点是: 1 )构成正式组织内容的,是人的行为,是个人的行为,不包含个人在内;不是体现个体 人格的行为,而是以组织人格为特征的行为。 2 )个人所提供的行为或力的相互作用,是正式组织的本质特征。它包含各种对立、利害 关系在内的相互作用的行为体系。 3 )正式组织是个人行为在方法、时间、质量各方面都经过有意识的调整而体系化的系 统。它不同于个别的行为,不能归结为个体行为的相加,正式组织行为可能大于、小于 或等于个体行为的累计;是具有一定结构、统一目标、特定功能的整体。 4 )正式组织是动态的、发展的。当其中某一部分关系发生变化时,整体也随之改变。 非正式组织:在组织活动中,人与人之间长期的社会性接触和影响会形成共同的观念、 思维习惯和行为习惯,形成具有一定同质性的心理状态。所谓非正式组织,是两个或两 个以上个人的无意识地体系化了的多种心理因素的系统。 03/02/2023 5 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 4 、什么是工作岗位分析? 答:岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工 承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析和研究,并制定出岗位规 范、工作说明书等人事文件的过程。在企业中,每一个劳动岗位都有它的名 称、工作地点、劳动对象和劳动资料。 ( 岗位分析的第一步,就是要了解特定 岗位的具体内容。通过岗位调查,在取得有关信息的基础上,对岗位的名称、 性质、任务、程序、内外部环境、条件等做出比较系统的描述,并加以规范 化。第二步是规定了岗位的各项工作任务以后,确定承担本岗位工作的员工所 应具备的资格、条件。 ) 03/02/2023 6 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 5 、什么是人力资源规划 ? 答:人力资源规划又称人力资源计划,是指为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标, 根据企业内部环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源的需求和供给进行预 测,制定相应的政策和措施,从而使企业人力资源供给和需求达到平衡,实现人力资源 合理配置并有效激励员工的过程。 广义的人力资源规划是企业所有各类各种人力资源计划的总称,是战略规划与战术计划既 具体实施计划的统一。战略规划是从企业竞争战略的总体布局出发,确立方针、政策和 策略,寻求人力资源开发和利用的最佳途径和方法,从而实现人力资源与其他资源的有 效配置,以相对少的投入取得企业经济和社会效益的最大化。战略规划的期限有 5 年, 7 、 8 年以上。 狭义的人力资源规划,是指企业从战略规划和发展目标出发,根据其外部环境的变 化,预测企业未来发展对人力资源的需求,以及满足正中需求提供人力资源的活动过程。 简单地说,就是进行人力资源供需预测,使之平衡的过程,实质上是企业各类人员需求 的补充规划(晋升、补充、培训开发和配备规划)。 从规划期限上看,长期规划( 5 年以上)、短期规划( 1 年及以内)和中期规划 (两者之间) 从规划内容看,战略发展规划 、组织人事规划(组织结构调整变革计划、劳动组织调 整发展计划、劳动定员定额计划)制度建设和员工开发规划等四类规划。 03/02/2023 7 HR 企业人力资源规划 二、 基本概念 6 .什么是劳动组织及其内容? 答: ⒈ 1 、劳动组织可分为企业的和社会的两方面。 社会的劳动组织是指在全社会范围内合理组织社会劳动,充分利用劳动力,提 高社会劳动生产率,发展社会主义市场经济的组织形式和工作内容。 2 、企业的劳动组织是指在企业内的生产劳动过程中,合理地、科学地组织劳动者 的分工与协作,使之成为协调的整体,正确地处理劳动者之间以及劳动者与劳动工 具、劳动对象之间的关系,经常调整与改善劳动过程的组织形式,充分发挥劳动者 的技能与积极性,充分利用工时,不断提高劳动生产率的组织形式和工作内容。 03/02/2023 8 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 7 .什么是劳动定员和劳动定额? 答:劳动定员是在一定时期内和一定的技术组织条件下,对企业配备 各类人员所预先规定的限额,或者谙企业用人的数量与质量的界 限。劳动定员是企业劳动组织常年性生产、工作岗位为对象,即 凡是企业进行正常生产经营所需要的各类人员,都应包括在定员 的范围之内。搞好劳动定员工作,核心是保持先进合理的定员水 平。 劳动定额是指在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产一 定量的合格品或完成一定量的工作所预先规定的活劳动消耗的标 准。劳动定额有两种基本的表现形式,即时间定额(或者工时定 额)和产量定额。时间定额与产量定额互为倒数,成反比例,即 时间定额越低,产量定额越高。 03/02/2023 9 HR 二、 企业人力资源规划 基本概念 8 、什么是制度规范? 答:制度规范是指组织管理过程中借以约束全体组织成员行为,确定办事方 法,规定工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法 等的总称。 9 、制度化管理 答:制度化规范化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为 的管理方式。通常称作:“官僚制”“科层制”或“理想的行政组织体 系”——由德国马克斯 . 韦伯提出。 03/02/2023 10 HR 企业人力资源规划 —— 组织与部门 三、重点内容 (一)组织机构的设置与调整 类型、特点 怎样调查 适应范围 影响因素 组织结构 怎样分析 部门结构 如何选择 确定模式 如何设计 03/02/2023 11 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 .组织机构的类型以及不同的组织机构的特点。 答:组织结构是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框 架,是组织内部分工协作的基本形式。影响和制约组织结构设计 和建立的因素主要来自信息沟通、技术特点、经营战略、管理体 制、企业规模和环境变化六个方面。常见的组织结构形式的选择 有以下几种: 03/02/2023 12 HR 企业人力资源规划 1 、 直线制(军队式结构) 厂长 车间 班组 03/02/2023 班组 车间 班组 车间 班组 班组 班组 13 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 直线制是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队 式结构。其领导关系按垂直系统建立,不设立专门的职能机构, 自上而下形同直线。 直线制结构的优点是:结构简单,指挥系统清晰、统一; 责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解 决问题及时,管理效率比较高。 直线制结构的缺点是:缺乏专业化的管理分工,经营管 理事务依赖于少数几个人,要求企业领导人必须是经营管理全才, 但这是很难做到的,尤其是在企业规模扩大时,管理工作会超过 个人能力所能承受的限度,不利于集中精力研究企业管理的重大 问题。因此,直线制的适用范围是有限的,它只适用于那些规模 较小或业务活动简单、稳定的企业。 03/02/2023 14 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 2 、直线职能制 厂长 职能部门 职能部门 车间 班组 03/02/2023 班组 车间 班组 车间 班组 班组 班组 15 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 直线职能制是一种以直线结构为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能 部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋,指导相结合的组织结 构形式。 直线职能制的特点是: ⑴ 厂长(经理)对业务和职能部门均实行垂直式领导,各级直线管理人员在职 权范围内对直接下属有指挥和命令的权力,并对此承担全部责任。部门、 岗位(三个层面) ⑵ 职能管理部门是厂长(经理)的参谋和助手,没有直接指挥权,其职能是向 上级提供信息和建议,并对此业务部门实施指导和监督,因此,它与业务 部门的关系只是一种指导关系,而非领导关系。 直线职能制是一种集权和分权相结合的组织结构形式,它在保留直线制统一指 挥优点的基础上,引入管理工作专业化的做法,既能保证统一指挥,又可 以发挥职能管理部门的参谋、指导作用,弥补领导人员在专业管理知识和 能力方面的不足,协助领导人员决策。所以,它不失为一种有助于提高管 理效率的组织结构形式,在现代企业中适用范围比较广泛。 03/02/2023 16 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 3 、事业部制(分权制结构) 公司 职能机构 职能机构 事业部 研发 03/02/2023 制造 事业部 销售 研发 制造 事业部 销售 研发 制造 销售 17 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 事业部制也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结 构形式。事业部制结构遵循“集中决策,分散经营”的原则,实行集中决策指导下 的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位, 分别组成事业部。各事业部在经营管理方面拥有较大的自主权,实行独立核算、自 负盈亏,并根据经营需要设置相应的职能部门。   事业部制结构的优点是: ⑴ 权力下放,有利于最高管理层摆脱日常行政事务,集中精力于外部环境的研究,制定 长远的、全局性的发展战略规划,使其成为强有力的决策中心。 ⑵ 各事业部主管摆脱了事事请示汇报的限制,能自主处理各种日常工作,有助于加强事 业部管理者的责任感,发挥他们搞好经营管理的主动性和创造性,提高企业经营适 应能力。 ⑶ 各事业部可集中力量从事某一方面的经营活动,实现高度专业化,整个企业可以容纳 若干经营特点有很大差别的事业部,形成大型联合企业。 ⑷ 各事业部经营责任和权限明确,物质利益与经营状况紧密挂钩。 事业部部制结构的主要缺点是:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;各事业部 独立性强,考虑问题时容易忽视企业整体利益。因此,事业部制结构适合那些经营 规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业采用。 03/02/2023 18 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 4 、 矩阵制 总经理 职能部门 1 职能部门 2 职能部门 3 A 项目小组 B 项目小组 C 项目小组 03/02/2023 19 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建 的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。其 优点在于:将企业横向联系和纵向联系较好地结合了起来,有利 于加强各职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题; 能在不增加各职能部门的专业人员集中在一起,组建方便;能较 好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使一些 临时性的、跨部门的工作任务的执行变得不再困难;为企业综合 管理与专业管理与专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 其缺点在于组织关系比较复杂。 03/02/2023 20 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ㈤子公司和分公司 子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人企 业。其特点为:子公司不是母公司本身的一个组成部分或分支机 构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此 承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼 活动。分公司是母公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济 上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名 称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部 分。如果发生资不抵债的情况,母公司必须以其财产对分公司的 债务负责。 因此,我们应视企业情况而定组织结构。不应该把不同的结构 模式截然对立起来。 03/02/2023 21 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 结构模式 优点 缺点 适用范围 直线制 结构简单,指挥系统清晰、统一;责 权关系明确;横向联系少,内部协调 容易 ;信息 沟通 迅速 , 解决问题 及 时,管理效率高 缺乏专业化的管理分工,经营事务依赖于少 数几个人,企业领导人必须是经营管理全 才,尤其是企业规模扩大时,管理就会超过 个人能力所能承受的限度,不利于集中精力 研究企业管理中重大问题 规模较小或业 务活动简单、 稳定的企业 直线职能制 集权制和分权制结合在保留直线 制统一指挥优点的基础上,引入 管理工作专业化的做法 规模太大时,职能部门增多,部门间横 向联系和协作变得更加复杂和困难;厂 长(经理)往往无暇顾及企业面临的重 大问题 事业部制 权力下放;有助于事业部主管自 主处理日常工作,提高企业经营 者适应能力;有利于高度专业 化;责权利明确 结构重叠,管理人员膨胀,各事 业部独立性强,容易忽视整体利 益 规模不太大,产 品品种不太多, 工艺较稳定,市 场信息易掌握的 企业 经营规模大,业 务多样化、市场 环境差异大,要 求具有较强适应 性(柔性)的企 业 矩阵制 具双道命令系统,纵横结合较好,有 利于部门间协作和配合。组建方便; 既保持组织结构的稳定,又适应管理 任务的多变要求;将综合管理与专业 管理结合起来 组织关系比较复杂 适用于创新任务 较多,生产经营 复杂多变以科研 开发为主的企业   是否具有独立法 人企业 子公司和母公 司 03/02/2023   22 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⒉ 组织结构分析 ( 1 )主要有三个方面: 1 )随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和目 标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消 或合并? 2 )哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。 3 )分析各种职能的性质及类别。即产生成果的职能、附属性业务和高层领导工作。 通过分析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性质职能之上。 ( 2 )组织决策分析,即为实现企业目标,组织应当有哪些决策要做?是何种 类别的决策?这些决策各由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决 策的负责人及参与者?决策做出后应通知哪些部门?而对于分析决策应当放在哪个层 次或部门时,要考虑的因素有:决策影响的时间、决策对各职能的影响面、决策者所 需具备的能力和决策的性质。 ( 3 )组织关系分析 03/02/2023 23 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 3 、企业战略与组织结构的关系 答:企业与组织结构的关系表现在: ⑴ 组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。通过组织结构, 企业的目标和战略转化成一定的体系或制度,融合进企业的日常生产经营活动中,发 挥指导和协调的作用,以保证企业战略的完成。美国企业管理史学家钱德勒教授通过 对美国际市场 70 家大型公司的研究,发现企业选择一种新的战略以后,现行结构未 能立即适应新的战略而发生变化。直到行政管理出现问题,企业效益下降,企业才将 改变结构纳入议事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实施,企业的获利能力大 幅度提高。由此,钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。 03/02/2023 24 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑵ 有关企业发展阶段的研究可以从另一个角度进一步说明战略与组织结构的关系。企业 发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化。这时,企业应采用适合的组织 发展战略,对组织结构做出相应的调整。主要战略有:①增大数量战略。在行业处于 发展阶段,只需采用简单的结构或形式。②扩大地区战略。随着行业进一步发展,要 求企业将产品或服务扩展到其他地区。为了协调这些产品和服务,形成标准化和专业 化,企业组织要求建立职能部门结构。③纵向整合战略。在行业增长阶段后期,竞争 更加激烈,为了减少竞争的压力,企业会采取纵向整合战略。此时,组织应运用事业 部制结构。④多种经营战略。在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,这时, 企业应根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。 ⑶ 战略前导性与结构滞后性。战略前导性指企业战略的变化快于组织结构的变化。 结构滞后性指企业组织结构的变化常常慢于战略的变化速度。特别是在经济快速发展 时期里更是如此。从战略的前导性与结构的滞后性可以看出,经济发展时,企业不可 错过时机,要制定出与发展相适应的经营战略与发展战略。一旦战略制定出来以后, 要正确认识组织结构有一定反应滞后性的特性,不可操之过急。 03/02/2023 25 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 岗位分析的内容 岗位名称 岗位职责 岗位关系 设置的原则 工作岗位 知识、技能、经验 …… 改进岗位工作设计 扩大工作范围 劳动环境优化 工作满负荷 03/02/2023 26 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 、岗位分析的主要内容有哪些? 答:岗位分析的主要内容: ⑴ 岗位名称的分析。用简洁准确的文字对本岗位工作任务所作的概括,包括:工种、职务、职 称、等级等项目。 ⑵ 岗位任务的分析。任务是为达到某一特定目的而进行的一项活动。当有足够的相关的任务时, 一个岗位便产生了。岗位任务分析,就是要调查研究企业中各个岗位的任务性质、内容、 形式,执行任务的步骤、方法,使用的设备、器具,以及加工影响的对象。 ⑶ 岗位职责的分析。职责是职务与责任的统一。岗位职责的分析,不仅包括对本岗位任务范围 的分析,还包括对岗位责任大小、重要程度的分析。分析的项目有:①资金、设备、仪器 仪表、工具器皿、原材料的使用、保管;②与他人的分工、协作,安全生产;③完成工作 任务的数量、质量,以及劳动效率;④维护企业信誉,使市场开发、产品设计、生产工艺、 质量检验、行政管理、政治思想、素质培养等等。 ⑷ 岗位关系的分析。虽然企业中每个岗位都具有独特的功能,但各个岗位之间又存在一定的不 可分割的联系。 ⑸ 岗位劳动强度和劳动环境的分析 ⑹ 岗位对员工的知识、技能、经验、体格、体力等必备条件的分析。以上第⑴ -⑸ 项的综合分 析构成岗位描述的主要内容,而第⑹项主要侧重岗位对员工必备资格条件的分析研究。 03/02/2023 27 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 2 、改进岗位工作设计的内容 1 )扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务:工作扩大化和工作丰富化(多样化、 任务的整体性、任务的意义、自主权和反馈) 2 )工作满负荷 3 )劳动环境的优化。是指利用现代科学技术,改善劳动环境中的各种因素,使之适合于劳动 者的生理心理安全健康,建立起人 - 机 - 环境的最优系统。 3 、岗位设置的基本原则 “ 因事设岗”是设置岗位的基本原则。具体设置岗位时,还应注意考虑以下几个方面: 1 )位设置的数目是否符合最低数量原则,即是否以尽可能少的岗位设置承担尽可能多的工作 任务? 2 )所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3 )每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?它与上下左右岗位之间的相互关系是否协调? 4 )组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则。 03/02/2023 28 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (三)劳动组织 劳动定员 概念 作用 种类 03/02/2023 标准 劳动组织 其他内容 劳动分工与人员配置 劳动组织的形式 劳动力的构成 工作时间和轮班 工作地组织 操作合理化 劳动定额 概念 作用 种类 29 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 、改善劳动组织的重要意义? 首先,合理的劳动组织,是使企业建立正常生产的前提,可以使生产有条不紊、紧张而有节奏 地进行; 第二,劳动组织的合理化可以充分发挥每个劳动者的专长和技能,把企业组成一支强大的集体 力量,为提高劳动生产率、发展生产开辟重要途经; 第三,改善劳动组织,有利于节约劳动力和挖掘劳动潜力,充分发挥我国劳动力资源丰富的特 点,扬长避短,为经济建设服务。 2 、企业的劳动组织的任务可归纳为: 按照分工协作的原则,合理配备劳动力,充分调动每个劳动者的积极性,节约劳动力; 正确处理劳动力与劳动工具、劳动对象之间的关系,做好工作地服务、生产班次的安排和 操作的改进工作;随着生产的发展,不断地采用相适应的科学的组织形式,保证用人少, 效率高,完成和超额完成生产任务。 03/02/2023 30 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 3 、劳动组织的内容包括劳动定额和编制定员以外,还包括下面一些方面: ⑴ 劳动分工与人员配备。这项工作一般根据下述三条原则来进行: ① 按照技术内容分工。 ② 按照工作量分工。 ③ 按照一个人单独担当工作的可能性分工。 ⑵ 劳动组织的形式。各种组织形式实现的: ① 作业组(工作组)。 ② 生产小组(生产班组)。 ③ 工段、车间和厂部的组织。 ⑶ 劳动力的构成。 ⑷ 工作时间和轮班的组织。工作时间是指实际工作时间,一般不包括学习、休息、用餐、往返 工作地时间。轮班制中指工作时间内组织不同班次的劳动协作形式。 ⑸ 工作地的组织。工作地的组织主要应抓好三方面的工作。 ① 合理地装备和布置工作地。 ② 保持工作地的正常秩序和良好的环境。 ③ 组织好工作地的供应服务工作。 ⑹ 操作合理化。 03/02/2023 31 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 4 、劳动定员的作用。合理的劳动定员是: 1 )企业用人的科学标准; 2 )劳动工资计划的基础; 3 )企业内部劳动力调配的主要依据; 4 )有利于企业加强管理; 5 )有利于提高员工队伍的素质。 5 、劳动定员的原则: 1 )定员必以保证实现企业生产经营目标为依据; 2 )定员必以精简、高效、节约为目标; 3 )禹类人员的比例关系要协调; 4 )要做到人尽其才,人事相宜; 5 )要创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。 6 、劳动定额的作用可以概括为两个基本方面,即组织生产和组织分配。具体表现在: 1 )组织和动员广大员工努力提高劳动生产率的有力手段; 2 )编制计划与组织生产的重要依据; 3 )正确组织劳动与合理定员的基础 03/02/2023 32 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 7 、劳动定额的种类: 1. )现行定额; ⒉ )计划定额; ⒊ )不变定额; ⒋ )设计定额。 8 、定员定额标准的内容: 定员定额标准的适用范围和使用说明;各类人员的划分范围;岗位设 置及工作台量的规定;生产方法与程序;使用设备的名称与规格;各岗 位、设备的定员人数及各主要岗位对人员素质的要求等内容和项目。 03/02/2023 33 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)人员供需 企业内部 供给分析 企业外部 因素:自然流失,内部流动,跳槽 方法:人力资源信息库,管理人员接替 模型:马尔可夫模型 因素:人口政策和现状、劳动力市场…… 渠道:应届毕业生、其他组织人员…… 供大于求:解决方案 供需平衡分析 供不应求:解决方案 影响因素 需求分析 预测方法 03/02/2023 企业业务量、预期流动率、重要政策、 生产技术水平、财务资源的限制…… • 集体预测法\ 回归预测法 • 劳动定额法\ 转化比例法 • 计算机模拟法 34 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)人员供需 1、企业人员需求分析的方法的种类及其主要操作 答:对需求的预测要受许多因素的影响,包括技术变化、消费者偏好 变化和购买行为、经济形势、企业的市场占有率、政府的产业政策等。 人力资源需求预测的解释变量一般包括以下几个方面:第一、企业的业 务量可产量,由此推算出人力需求量。第二、预期的流动率,指由于辞 职或解聘等原因引起的职位空缺规模。第三、提高产品或劳务的质量或 进入新行业的决策对人力需求的影响。第四、生产技术水平或管理方式 的变化对人力需求的影响。第五、企业所能拥有的财务资源对人力需求 的约束。一般来说,人力资源需求预测有以下几种方法。 03/02/2023 35 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑴ 集体预测方法 集体预测方法也称德尔菲预测技术。德尔菲法是归纳专家对影响组织发展的某一 问题的一致意见的程序化方法。它的操作方法是:首先在企业中广泛地选择各 个方面的专家,每位专家都拥有关于人力资源预测的知识或专长。这些专家可 以是管理人员,也可以是普通员工。总之,这里的专家不是学者意义上的,而 是对所研究的问题的深入了解的人员。然后使用匿名填写问卷等方法来设计一 个可使各位预测过程中畅所欲言地表达自己观点的预测系统。 ⑵ 回归分析方法 回归分析方法是指根据数学中的回归原理对人力资源需求进行预测。回归方法是 趋势分析,即只根据整个企业或企业中各个部门员工数量的变动趋势来对未来 的人力资源需求做出预测。这实际上是只以时间因素作为解释变量, 比较简单, 但是没有考虑其他重要因素的影响。 Y1=a+bx ,一元方程式回归法。 03/02/2023 36 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑶ 劳动定额法 劳动定额法是对劳动者在单位时间内应完成的工作量的规定。其公式为: N=W/q ( 1 + R ) 式中 N----- 人力资源需求量; W----- 企业计划期任务总量; q----- 企业定额标准; R------ 计划期劳动 生产率变动系数, R=R1 + R2 - R3 ,其中 R1 表示企业技术进步引起的劳动生产率提高系数, R2 表示经验积累导致的生产率提高系数, R3 表示由于劳动者及某些因素引起的生产率降低系 数。 ⑷ 转换比率法 企业人力资源需求分析实际上是要揭示未来的经营活动所需要的各种员工的数量。人力资源预测中的 转换比率法是首先估计组织所需要的具有关键技能的员工的数量,然后再根据这一数量来估计 秘书、财务人员和人力资源管理人员等辅助人员的数量。企业经营活动规模的估计方法是:经 营活动=人力资源的数量 × 人均生产率。例如:销售收入=销售员的数量 × 每位销售员的销售 额;产出水平=生产的小量数 × 单位小时产量;运行成本=员工的数量 × 每位员工的人工成本 等。 转换比率法的目的是将企业的业务量转换为对人力的需求,这是一种适合于短期需求的预测 的方法。转换比率法假定组织的劳动生产率是不变的。如果考虑到劳动生产率的变化对员工需求量的 影响,可以使用员工总量需求预测方法,其计算公式为:   目前的业务量+计划期业务的增长量 计划期末需要的员工数量= 目前人均业务量 × ( 1 +生产率的增长率) 03/02/2023 37 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑸ 计算机模拟法 (1) 计算机模拟法是企业人力资源需求预测技术中最复杂同时也是最精确的一种方法,它能综 合考虑各种因素对企业人员需求的影响。目前还没有通用的大众化软件系统被广泛用于人力资 源需求预测。 人员需求分析比较表 1-2 类型 含义 适用范围 集体预测法 其中一种德尔菲预测技术(专家法): 使用匿名问卷的方法可以避免专家面对 面集体讨论,做出较准确的预测 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 回归分析法 最简单的是趋势分析,较复杂的是计量 模型分析法 劳动定额法 N=W/Q ( 1+R ) , N : 人 员 需 求 量 W :计划任务量 Q :定额标准 R :计 划期劳动生产率变动系数 计划期末需求量 = (目前业务量 + 计划 期业务 增 长率 ) / 目前 人 均业 务量 X ( 1+ 生产率的增长率) 最复杂、最精确的方法 若员工的数量不仅取决于业务量的一个因素, 而取决于多个解释变量,则采用多元回归分析 法 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 转换比率法 计算机模拟法 03/02/2023 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 预测具有共同特征的员工,精确性有赖于组织 业务量和员工间的关系的强度 38 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 2、企业人员供给分析 !)企业内部人力资源供给 企业内部人力资源供给一般来说是企业人力资源供给的主要部分。企业人力资源需求的满足,应优先考虑内 部人力资源供给。 企业内部人力资源供给量必须考虑内部人员的自然流失(伤残、退休、死亡等)、内部流动(晋升、降职、 平调等)、跳槽(辞职、解聘)。常用预测方法有:人力资源信息库法、管理人员接替图表法,以及 预测企业人员变动的马尔可夫模型等。现重点介绍前两种方法。㈠人力资源信息库 人力资源信息库针对企业不同人员,又大致可分为以下两类: ⑴ 技能清单。美国某部门提出的技能清单由四部分组成:①主要说明雇员的工作岗位、经验、年龄等;②介 绍雇员技术能力、责任、学历等;③对雇员工作表现、提升准备条件等的评价;④对雇员最近一次的 客观评价,尤其是对工作表现的评价。 ⑵ 管理人员能力清单 ㈡管理人员接替模型 对管理人员供给的预测,简单而又有效的方法就是管理人员的接任计划,如图 1-3 所示。☆☆人员接替图 企业外部人力资源的供给预测 影响企业外部劳动力供给的因素主要有:⑴人口政策及人口现状。⑵劳动力市场发育程度。⑶社会就业意识 和择业心理偏好。 企业外部人力资源供给的主要渠道有:大中专院校应届毕业生,复员转业军人、技职校毕业生,失业人员, 其他组织在职人员,流动人员。 03/02/2023 39 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 3、.企业人员供需平衡分析 企业人力资源供求关系有三种情况:一是人力资源供求平衡;二是人力资源供大 于求,结果是导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下;三是人力资源供 小于求,企业设备闲置,固定资产利用率低。 ⑴ 企业人力资源供求平衡 企业人力资源供求完全平衡这种情况极少见,甚至于不可能,即使是供求总量上 达到平衡,也会在层次,结构上发生不平衡,高职务需由低职务者培训晋升,对新上岗人 员需进行岗前培训等。 ⑵ 企业人力资源供不应求 ① 将符合条件,而又处于相对富余状态的人调往空缺职位。②如果高 技术人员出现短缺,应拟定培训和晋升计划,在企业内部无法满足要求时,应拟定外部招 聘计划。③如果短缺现象不严重,且本企业的员工又愿延长工作时间,则可以根据有关法 规,制定延长工时增加报酬的计划,这只是一种短期应急措施。④提高企业资本技术有机 构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局。⑤制定聘用非全日制临时 工计划,如返聘已退休者,或聘用小时工等。⑥制定聘用全日制临时工计划。总之,以上 这些措施,虽是解决组织人力资源短缺的有效途径,但最为有效的方法是通过科学的激励 机制,以及培训提高员工生产业务技能,改进工艺设计等方式,来调动员工积极性,以提 高劳动生产率,减少对人力资源的需求。 03/02/2023 40 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)制度化规范化管理 制度规范 制度化规范化管理 概念 人力资源管理制度 特征 制定的基本要求: 优势 03/02/2023 • • • • • • 类型 从实际出发 根据需要制定 不违反法律和道德规范 系统和配置 合理化 先进性 41 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (四)制度化规范化管理 制度规范没有严格的界限,可以用多种标识进行分类。依照制 度规范涉及层次和约束的不同内容,可分为下述五类: ⑴ 企业基本制度。它是企业的:“宪法”,是企业制度规范中带有根本性 质的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本制度。企业的基 本制度主要包括企业的财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管 理组织规范等方面的制度和规范。 ⑵ 管理制度。是对企业管理各基本方面规定活动框架,调节集体协作行为 的制度。管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范。 03/02/2023 42 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 ⑶ 技术规范。它是涉及某些技术标准、技术规程的规定。它反映生产和流 通过程中客观事物的内在技术要求,科学性和规律性强,是经济活动中 必须予以尊重的。 ⑷ 业务规范。它是针对业务活动过程中那些大量存在、反复出现、又能摸 索出科学处理办法的事物所制定的作业处理规定。业务规范所规定的对 象均具有可重复性特点。业务规范的程序性强,是人们用来处理常规化、 重复性问题的有力手段。 ⑸ 个人行为规范。在企业组织当中,规范个人行为,有些是其他类型的制 度规范。如上述第 2-4 种规范,都对个人行为有特定要求;另一些,是 专门针对个人行为制定的规矩。个人行为规范是所有对个人行为起制约 作用的制度规范的统称,它是企业组织中层次最低、约束范围最宽,但 也是最具有基础性的制度规范。制度规范涉及从个人行为到企业组织所 有层次和所有方面。所有这些制度规范结合起来,构成了一套完整的约 束系统。 03/02/2023 43 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 (五)   人力资源管理费用预算 人力资源管理费用 工资项目 构成 其他项目 社会保险费及相关项目 构成 构成 编制步骤 编制步骤 区别概念 人力资源管理部门的费用预算 03/02/2023 44 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 1 、工资项目预算的程序及其内容? 答:工资项目的预算,首先应当进行以下三个方面的分析检查: ⑴ 分析当地政府有关部门本年度发布的最低工资标准对工资预算的影响,如有新的变化将影响 到企业工资标准水平,需要进行必要的调整,以此为依据,测算出上一年度与本年度的最 低工资标准的增长幅度。 ⑵ 分析当年同比的物价指数,是否大于或等于最低工资标准增长幅度。一般情况下,物价指数 只会大于或最低工资标准的调整幅度,因为最低工资标准是根据物价指数进行调整的,如 发生特殊情况,物价指数小于最低工资标准增长幅度,那么,应在确认最低工资标准增长 幅度后,以此增长幅度作为调整工资的标准。总之,二者取其增长幅度最高的指数,作为 调整工资的标准,以保证公司既合法经营,又不降低员工生活水平。 ⑶ 分析当地政府有关部门发布的工资指导线,作为编制费用预算参考指标之一。更重要的还要 掌握并理解企业高层领导对下一年度工资调整的意向,这种调整的意向只要大于或等于最 低工资标准调整幅度与物价指数两者增长幅度最高的比例即可。但采取何种工资调整策略, 完全取决于企业高层领导者的决策。在职能部门工作的人力资源管理人员虽然不是决策者, 但可以根据自己的分析判断,针对上述三类指标,通过对比分析,写出研究报告,提出工 资调整的建议。 在上述分析研究的基础上,按照工资总额的项目逐一进行测算、汇总,就可以编写出工 资年度预算表。 03/02/2023 45 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 在编写下一年度工资预算表时,先将本年度工资各子项目预算和上一年度工资各子项目 预算,以及上一年度工资各子项目结算和当年已发生的工资各子项目结算情况进行统计, 然后比较分析,看预算与结算比较结果,再结合由上述三点初步确定的工资调整的比例, 以及上一年度和当年企业生产经营情况、下一年度预测的生产经营状况进行分析,将工资 各子项目的变化在工资总额中进行调整。具体步骤如图所示: 当年费用预算 上一年度预算 下一年度预算 当年以发生费用结算 最低工资标准 预 测 下一年度 生产经营状况 工资指导线 物价指数 03/02/2023 上一年度费用结算预算 预算与结算比较且 分析费用使用趋势 预算与结算比较 分析费用使用趋势 生产经营状况 生产经营状况 46 HR 企业人力资源规划 三、重点内容 一般来说,企业人力资源管理费用包含三大基本项目: ⑴ 工资项目。例如按照国家统计局以及地方政府的规定:“员工工资总额 是指企业在一定时期内直接支付给本企业全部员工的劳动报酬总额,主 要由计时工资、基础工资、职务工资、计件工资、奖金、津贴和补贴 (包括洗理卫生费、上下班交通补贴)、加班工资等部分组成。 ⑵ 涉及到员工权益的社会保险费以及其他相关的资金项目。如:⑴基本养 老保险和补充养老保险费;⑵医疗保险费;⑶失业保险费;⑷工伤保险 费;⑸生育保险费;⑹员工福利费;⑺员工教育经费;⑻员工住房基金; ⑼其他费用,如根据国家《工会法》规定应提取的工会基金等。 ⑶ 其他项目。除上述两项基本费用之外的其他一些费用预算。 03/02/2023 47 HR 企业人力资源规划 四、案例分析 1 、单选:生产过程中,员工可以自行设定目标,获得各种反馈信息,这种工作设计的措施属 于( B ) ( A )工作满负荷 ( B )工作丰富化 ( C )横向扩大工作 ( D )纵向扩大工作 分析: A 是指每个岗位的工作量应当饱满,使有效劳动时间得到充分利用,这是改进岗位设计 的一项基本任务;工作扩大化(包括横向和纵向两方面)和工作丰富化同属于扩大工作范 围,存在着明显的差异,前者是通过增加任务、扩大岗位任务结构,使完成任务的形式、 手段发生变更;后者是为员工提供获得身心发展和成熟的机会,充实工作内容,促进岗位 工作任务的完成。改进工作设计的内容有三方面:扩大工作范、工作满负荷和劳动环境的 优化。因此,此题选 B 。 2 、多选:劳动定额的基本形式有( AD ) ( A )时间定额 ( B )看管定额 ( C )服务定额 ( D )产量定额 ( A )      消耗定额 分析:劳动定额是指在一定的生产技术和组织条件下,为劳动者生产一定量的合格品或完成一 定量的工作所预先规定的活劳动消耗的标准。劳动定额有两种基本的表现形式,即时间定 额(或者工时定额)和产量定额。时间定额与产量定额互为倒数,成反比例,即时间定额 越低,产量定额越高。因此,此题选 AD 。 03/02/2023 48 HR 企业人力资源规划 3 、案例: 某房地产公司近年来业务蓬勃发展,同时开工的 商品房项目就有 3 处,如果请是该企业的人力资 源部经理,你认为该公司应采取哪一种组织结构 较适合企业的实际情况和发展呢?绘制组织结构 图,并指出该组织结构的优缺点。 03/02/2023 49 HR 企业人力资源规划 —— 组织结构 答案要点: 1 、该公司宜采用矩阵式的组织结构 总经理 职能部门 1 职能部门 2 职能部门 3 A 项目小组 B 项目小组 C 项目小组 03/02/2023 50 HR 企业人力资源规划 矩阵制是由职能部门系列和为完成某一临时任务而组建 的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。其 优点在于:将企业横向联系和纵向联系较好地结合了起来,有利 于加强各职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题; 能在不增加各职能部门的专业人员集中在一起,组建方便;能较 好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾,使一些 临时性的、跨部门的工作任务的执行变得不再困难;为企业综合 管理与专业管理与专业管理的结合提供了恰当的组织结构形式。 其缺点在于组织关系比较复杂。 03/02/2023 51

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高级人力资源管理师的基本薪酬设计

高级人力资源管理师的基本薪酬设计

高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专业 发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是(   c   )。 ( a )职位排序法                        ( b )职位归类法 ( c )因子比较法                         ( d )因子排序法 CRG 的评估方法  国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强  易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ?  CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团, 是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理咨 询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公司 基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影响, 业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。  IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位 (典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规 范,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组 织型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统  CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换  总分数值 – 通过对数表得出分值加总  职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 • 033CRG薪酬调查报告(中国-2002)( 0806).ppt • 薪酬调查案例分析.doc 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法                        ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息                      ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c  )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20 %) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势  更强调外部竞争和内部公平  调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜  宽带结构  强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献  经理  高级管理人员  专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 )  薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( )。 (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 112 、员工的工龄工资(  ACDE    )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有(   BCE    )。 ( a )福利的项目                        ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小                    ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位 Q&A 答疑!!! 薪酬分析案例题目.doc Q&A 答疑!!!

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高级人力资源管理师都在用的基本薪酬设计

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高级人力资源管理师培训-薪酬福利 1 基本薪酬设计 培训主题 基本程序 职位评价 职位评价方法 市场调查 基本薪酬结构的确定和完善 基本程序 • 基本方法 – 基于工作-职位工资制 – 基于技能-职能工资制 国际上常用的三种基本的工资制度 • 年资工资制 ---- 以年龄、继续服务年限 ( 工龄 ) 等为基 本评估对象,较注重生活保障的要求。以亚洲国家为 主,如我国的大部分国有企事业单位、政府机关。 • 职位工资制 ---- 以典型职位(职位)为基本评估对象, 员工所执行职位的差别是决定薪资差别的最主要要素。 被全球 95% 以上的市场型企业所采用,其方法、体系 最成熟,其中尤以 CRG 公司的 IPE 系统为最。 • 职能工资制 ---- 以职位执行能力 / 专业技能为基本评估 对象,在知识经济(新经济)领域的影响越来越大。 年资工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、可防止过度竞争,保证秩序。 2 、它以保障生活费用为原则,从而使员 工有一种稳定感,工作的心理压力不大, 能力能正常发挥。 3 、决定基本薪资的最主要要素不是职位。 因此在进行人力资源调动时,不致于因 职位的变更导致薪资有较大的差别,是 一种适应性较强的薪资体系。 年资工资制的优缺点( 2/2 ) 不利之处主要有: 1 、年龄薪资体系取决于年龄和工龄等要素,而不 太讲究能力或职能要素,在这种薪资体系中,即使年轻 员工有所作为,甚至担负较为重要的工作,但由于年资 浅的原因,薪资仍然比不上工作不甚出众的老资格员工。 这样,在一个能力和技术水平远比年资经验对经营作用 重大的时代,就不利于人才潜能的发挥,缺乏激励性。 2 、提升薪资时,无法确切把握能力要素。年资薪 资体系所谓的能力是指学历、年龄、继续服务年数 ( 工 龄 ) 或工作态度等,对工作的实质性内容则比较忽略, 所以这种能力标准实际上与实际意义上的职位执行能力 相距甚远,脱离了薪资的本源概念。 职位工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职位工资制是对于从业人员现在所担任的职位的 工作内容 ( 价值 ) 进行工资支付的制度,同工同 酬的原则; 2 、有利于按职位系列进行工资管理,同时使责、权、 利有机地结合起来; 3 、有利于鼓励从业人员提高业务能力和管理水平; 4 、在职位工资制下,工资是根据职位确定的,客观 性较强。 职位工资制的优缺点( 2/2 ) 1 、当采用职位工资制时,会抑制企业内部人员的配 置和职位安排。高职位取向,出现能上不能下、 办事效率低和推诿扯皮等现象,也就是说,企业 面临着“帕金森综合症”的困扰。 —————— 解决方案:完善岗位绩效考核系统 2 、由于职位与工资挂钩,因此当职工在企业内晋升 无望时,也就没有机会提资,这样,这些职工就 会丧失进取的动力,劳动积极性会受到很大挫折。 —————— 解决方案:建立不同职位系列的专业 发展通道 职能工资制的优缺点( 1/2 ) 1 、职能工资制突出工作能力对个人工资的 重要作用,鼓励个人能力的提高。 2 、职能工资制所需划分的职能等级数目较 少,便于进行工资管理。 3 、职能工资制需要严格的考核制度。 4 、职能工资制适应性强,弹性比较大。 职能工资制的优缺点( 2/2 ) 职能工资制将成为未来企业工资制度的改革方向。其依据是: 1 、随着社会经济的发展,职能工资制尊重职工的“愿望”、“能 力”、“个人决策”和“自主选择”;因而能更好地把职工与企 业联结起来,重塑“一体化”形象。 2 、职能工资制可以大大减小人才流失量及其可能性;其次可能通过 提高待遇,刺激职工更大地挖掘和发挥自己的能力,刺激职工对 自身进行能力再开发。 3 、实行职能工资制从客观上使职工重新认识劳动的价值,促使其不 断发挥和开发自己的能力。 4 、宏观追求企业活力,微观发挥职工能力,保持公平、合理和平等 的竞争,也是职能工资逐渐被认同以至广泛采用的又一重要原因。 工资类型及其特征 特征 分配原则 类型 绩效 根据员工近期绩 工资制 效决定工资 特点 常见 形式 优点 与绩效直接挂钩的工 资,随绩效浮动 计件工 资制、 销售提 成制 技能 根据工作能力确 工资制 定工资 因人而异、技高薪提 八级工 资制 年功 根据年龄 / 工龄 / 工资制 学历和经历来确定 工资 工龄与工资同步增长 日本式 年功工 资制 能稳定员工队伍, 论资排辈不利调动积 满足员工安全感 极性 和忠诚度 职务 根据与职务相关的 工资制 有关因素决定工资 一岗一薪、薪随职变 职位年 薪制 鼓励员工争挑重 担,承担责任 激励涉及面受职务多 少限制 综合考虑员工对企 业所付出的劳动, 易产生公平感和激 励作用 设计和管理都比较麻 烦 结构 综合考虑员工年资、有基本工资、年资工资、岗位技 工资制 能力、职务和绩效 职务工资、绩效工资及 能工资 确定工资 各种补贴、津贴构成结 制 构工资 激励政策明显 缺点 鼓励员工学习技术 有利于人才队伍建 设 易助长员工短期行为, 不利提高员工技能和 素质,不适合合作性 强的复杂性工作 工资与绩效和责任关 系,引致员工对工作 的挑拣 基本薪酬设计的流程 职位分析 职位描述 确认薪酬因子 评价所有职位 的价值 职位规范 职位分层 职位评价-保证内部公平 按等级水平 职位分类 市场调查-保证外部公平 建立最后 支付政策 利用标杆职位检查 各职位的市场价值 职位分析 支付范围的调薪标准 经验 资历 绩效 调薪标准-保证个体公平 职位发展体系 / 员工晋升通道 职位整体框架示意图(拟) 管理 系列 职位 A 资源管理族 资源管理类 职位 B 产品管理族 职位 系列 产品管理类 软件设计类 技术研发族 硬件测试类 职位 C 职位… 职位 x 技术支持类 专业 系列 市场类 职位 A 销售类 职位 B 行政类 职位 C 人力资源类 职位… 财务类 职位 x 市场营销族 行政职能族 职位等级示意图 职位 等级 资 20 15 10 5 源 技 术 研 发 族 市 场 营 销 职 族 位 职 T 位 S 1 管 产 理 品 管 行 理 政 族 职 职 能 位 族 P 职 位 A 族 职 位 M 职位系统案例 产出结果 1 :职位体系 职能管理系列 总经理(总裁) 研发技 术系列 市场营销系 列 首席专 家 副总经理(副总裁) 总裁助理 资深专 家级 经理 专家级 副经理 高级 业务主管 中级 业务主办 初级 业务员 辅助支持系列 市场营销咨 询顾问 市场营销资 深专员 市场营销高 级专员 市场营销专 员 技师 市场营销业 务员 高级工 中级工 初级工 产出结果 2 :关键职位的名称及数量 职能管理系列 总经理(总裁) 副总经理(副总裁) 总裁助理 经理 副经理 业务主管 业务主办 业务员 研发技术系列 市场营销系列 辅助支持系列 首席专家 资深专家级 市场营销咨询顾问 专家级 市场营销资深专员 高级 市场营销高级专员 中级 市场营销专员 技师 初级 市场营销业务员 高级工 雷达工程师 广播电视工程师 系统集成工程师 通信工程师 …… 中级工 初级工 职位评价方法 职位排序法 职位归类法 因子比较法 因子计分法 岗位薪酬因子评价量表 69 、属于定量评价,并根据各职位的总体价值与标杆岗位进行比 较的方法是(   c   )。 ( a )职位排序法                        ( b )职位归类法 ( c )因子比较法                         ( d )因子排序法 CRG 的评估方法  国际通用 – 98% 以上的跨国大型国际公司采用 – 适用性强  易于操作 – 即学即用 – 与公司的人力资源管理理念相适应 第 19页 CRG 的人力资源管理模式 组 织 管 理 P2— 业绩工资 Position Clarification 职位说明 Objective Setting 目标确定 Position Evaluation 职位评估 P1— 岗位工资 P3— 个人工资 (技能工资) Performance Review 工作表现评估 经 营 运 作 Compensation 薪酬 Person Development 人力资源开发 第 20页 什么是 CRG ?  CRG ,( Corporate Resources Group )即瑞士企业资源集团, 是二十世纪九十年代中期之前全球最具影响力的薪酬设计与管理咨 询公司,目前国际上 98% 以上的跨国公司的薪酬管理都采用该公司 基于 IPE 的薪酬管理体系。因其在薪酬设计与管理方面的突出影响, 业界凡提及薪酬,就必称 CRG 。  IPE ,( International Position Evaluation )即国际职位评估 系统。它是基于一整套完整、科学、系统的评估要素对组织职位 (典型)进行评价而得出各职位的价值。因该方法全面、系统,规 范,凡采用该系统搭建薪酬管理平台的企业,不论其企业类型、组 织型态、组织规模不一,皆能进行很好的比较。 WILLIAMM.MERCER ,即(瑞士)伟仕顾问有限公司,世界 500 强 之一。该公司于二十世纪九十年代未期兼并 CRG 公司,但 仍保留了 CRG 的薪酬管理业务,目前为全球五千万家企业服务。 第 21页 CRG 的 IPE 系统  CRG 国际职位评估体系 -- 评估对象:该职位的《职位说明书》 -- 评估人:人力资源部门的薪酬专家、 该职位的直接考核人 -- 评估依据:《职位评估手册》 第 22页 CRG 的国际职位评估系统(七要素) 职责规模 职责范围 工作复杂程度 对企业的影响力 监督管理 责任范围 沟通技巧 任职资格 解决问题难度 环境条件 第 23页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 职责规模 对企业的影响 影响 职责范围 独立性 规模 监督管理 人数 责任范围 广度 营业知识面 频率 类别 沟通技巧 技巧 内外用处 第 24页 CRG 的国际职位评估系统(十六维度) 工作复杂程度 学历 任职资格 解决问题难度 创造性 经验 复杂性 环境条件 风险 环境 第 25页 分数转换  总分数值 – 通过对数表得出分值加总  职位级别 – 查表得出级别数 第 26页 Hay 岗位评估的纬度和因素 知识技能 知 识 经 验 管 理 范 围 人际关系技巧 解决问题 思 考 的 环 境 思 考 的 挑 战 责任性 采 取 行 动 的 自 由 影 响 范 围 } 影 响 性 质 市场调查 • • • • 调查策划阶段 调查实施阶段 结果处理阶段 获取薪酬调查数据的注意事项 • 033CRG薪酬调查报告(中国-2002)( 0806).ppt • 薪酬调查案例分析.doc 70 、当企业需要对难以在类似企业中找到对等岗位的岗位定薪 时可采用的调查方式是( d )。 ( a )问卷调查法                        ( b )行业内相互调查法 ( c )查阅公开信息                      ( d )委托专业公司调查 基本薪酬结构的确定和完善 • 基本薪酬结构设计考虑的因素 – – – – – 薪酬水平 薪酬级差 薪酬等级 薪酬幅度 薪幅重叠 • 薪酬标准表和薪酬曲线 技术操作 -- 相关概念 I 薪资 ( 货币价值 ) a: 某等级最大值 b: 某等级最小值 a-b: 带宽 / 层宽 a g c f c-d: 相邻等级的重叠 e e,f,g 某等级中位值 : f-e,g- 相邻等级中位值 f: 级差 d b 等级 ( 相对岗位价值 ) 政策线或薪资线 总体构想 岗位工资结构设计 Q1 Developed 最高工资 = 中点 ×125% 中点工资(标准工资) 达到能创造和有 贡献阶段 Q2 Developing 合格能胜任本岗位 最低工资=中点 ×70% Q3 Learning Grade( 级别 ) 在学习阶段 72 、下列说法正确的是( c  )。 ( a )薪酬重叠越大,薪酬级差也越大 ( b )分层式的薪酬结构的薪酬重叠较大 ( c )两个薪酬等级对职位的要求越接近,薪酬重叠越大 ( d )薪酬重叠过小时,可能导致部分晋升员工的薪酬水平下降 工资 + 奖金曲线 市场 上的 工薪 水平 如何制定薪资等级体系 RMB 市场定位确定 晋升幅度 员工能力、绩效 表现、经验等确定 (一般 10-20 %) 根据市场趋势 职位特点确定 1级 2级 3级 4级 职位等级 薪酬管理的新趋势  更强调外部竞争和内部公平  调整固定薪酬向浮动、绩效倾斜  宽带结构  强调总体薪酬概念 例比的酬薪部全占 长期激励 奖金 福利 基本工资 传统 现状 未来 薪资管理趋势 ( 续 ) 等级 宽级设计 宽带结构 薪资管理趋势 ( 续 ) 岗位 角色 人 传统岗位评估 混合系统 能力为基础 的系统 薪资管理趋势 ( 续 ) 4 级 -5 级 管理者:通过 其他人贡献 宽带结构 示例 3级 专业贡献 1 级 -2 级 独立贡献  经理  高级管理人员  专业的贡献者到资深的或高级的 贡献者 ( 非管理者 )  薪资与 4 级有较大的重叠 各级行政管理者 / 熟练的技术人员 包括非专业化的职位 典型职位的特点不包括( )。 (A)能代表一类职位 (B)薪酬幅度变动频繁 (C)对企业比较重要 (D)能反映出公司的组织结构 112 、员工的工龄工资(  ACDE    )。 ( a )与员工的绩效没有必然联系 ( B )能部分地反映员工的基本素质水平 ( c )是为了补偿员工过去所做出的贡献 ( d )在采取重保障薪酬结构的企业中比较常见 ( e )比例过高,容易打击新进人员的工作积极性 113 、设计基本薪酬结构要考虑的因素有(   BCE    )。 ( a )福利的项目                        ( b )薪酬级差的大小 ( c )薪酬幅度的大小                    ( d )浮动薪酬的比例 ( e )公司薪酬曲线的定位 Q&A 答疑!!! 薪酬分析案例题目.doc Q&A 答疑!!!

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企业人力资源管理师(二级)简答题(精简版)

企业人力资源管理师(二级)简答题(精简版)

人力二级简答题(精简版) 1、简述人员素质测评中人岗匹配原理包含 一次量化指对素质测评的量化过程可以一 义的投射技术指一些无意义的、不确定的图 11、在制定面试指南时应包含哪些主要内容 次性完成;二次量化指对素质测评量化过 形、故事等呈现在被测评者面前,不给任何 P101 程要分两次计量才能完成。 提示,说明或要求,然后问被测评者看到、 答:面试指南是促使面试顺利进行的指导 听到或想到什么。(2)投射技术的特点包 方针,一般以书面形式呈现,主要包括以 5、在素质测评标准体系要素中标准包含哪 括测评目的的隐蔽性;内容的非结构性与 下内容:面试团队的组建;面试准备;面 些内容?P79—80 开放性;反应的自由性; 试体温分工和顺序;面试体温的技巧;面 8、企业员工素质测评中制定测评方案包括 试评分办法; 哪些内容?P87 12、在进行员工招聘时应注意哪些常见问题 哪些内容?P73 答:工作要求与员工素质相匹配;工作 报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之 间相匹配;岗位与岗位之间相匹配; 答:标准指测评标准体系的内在规定性 , 2、人员素质测评中选拔性测评的特点是什 常常表现为各种素质规范化行为特征或表 么?P74 征的描述与规定。(1)从揭示内涵来看包 答:区分功能;测评标准刚性强;测评过 答:① 确定被测评对象的范围和测评目 P111 括客观形式、主观评价、半客观半主观三种; 的;② 设计和审查员工素质能力测评的指 答:①简历并不能代表本人;②工作经 程强调客观性;测评指标具有灵活性; (2)从表示形式来看包括评语短句式、设 标与参照标准;③ 编制或修订员工素质能 验比学历重要;③不要忽视求职者的个性 结果体现为分数或等级; 问提示式、方向指示式;(3)根据测评指 力测评的参照标准;④ 选择合理的测评方 特征;④让应聘者更多地了解组织;⑤给 3、在员工素质测评的原则中静态测评与动 标可分为测定式与评定式; 法; 应聘着更多的表现机会;⑥注意不忠诚和 态测评的优、缺点各是什么?P75 6、测评标准体系设计横向结构包含哪些内 9、引起测评结果误差的原因包含哪些内容? 欠缺诚意的应聘者;⑦关注特殊员工;⑧ 容?P81—83 P90 慎重做决定;⑨面试考官要注意自身的形 答:(1)静态测评优点:便于横向比 较;可看清被测评者之间的相互差异及是 答:测评标准体系横向结构包含结构性 否达到了某种标准;(2)静态测评缺点: 要素、行为环境要素和工作绩效要素三方面 忽视了被测评者的原有基础与今后的发展 (1)结构性要素包含身体素质与心理素 答:测评的指标体系和参照标准不够明确; 象; 晕轮效应;近因误差;感情效应;参评人 13、培训面试考官时,提高结构化面试的信 员训练不足; 度与效度具体要求有哪些?P117 趋向; 质两方面。而身体素质主要表现在健康状况 10、面试的特点包含哪些内容?面试的类型 (3)动态测评优点:利于了解被测评者素 与体力状况,心理素质则包括智能素质、品 有哪些?P100 了解组织和岗位要求;有丰富的社会工作 质的实际水平,利于指导、激发被测评者的 德素质、文化素质三方面。(2)行为环境 答:(1)面试的特点包含以下内容: 经验,把握应聘者的特征,记录面试过程 ① 以谈话和观察为主要工具;②是一个双 中的各种反映;面试考官应掌握相关的员 素是从动态的角度来反映原素质及其功能 向沟通的过程;③具有明确的目的性;④ 工测评技术,熟练运用各种面试技巧;同 的行为特性,主要考察员工的实际工作表 是按照预先设计好的程序进行;⑤面试考 时要求面试考官应具有良好的个人品德和 官与应聘者在面试过程中的地位是不平等 修养保持和善与公正,避免评价偏差。 的; 14、在企业进行招聘、选拔高层管理人才时 (2)面试的类型包含以下内容:①根据面 常常运用到无领导小组讨论,该方法的优 点与缺点有哪些内容?P127 进取精神。(4)动态测评缺点:不同的被 测 评者的测评结果,不便于相互比较。 4、一次量化与二次量化中的“一”与 “二”做何种解释?P76 答:当“一”与“二”为序数词时,一次 要 现 及所处的环境条件。(3)作绩效要素是对 员 答:要求面试考官具有相关的专业知识, 量化指对素质测评的对象进行之间的定量 工素质及其功能行为做出恰如其分的评价。 试的标准化程度可分为:结构化面试、非结 刻画。此时的“一次量化”也称为实质量化; 7、测评方法中投射技术的含义与特点有哪 构化面试与半结构化面试三种;②据面试 答:(1)优点:具有生动的人际互动效 二次量化指对素质测评的对象进行间接的 些?P84—85 的实施方式可分为:单独面试与小组面试 应;能在被评价之间产生互动;被评价者 定量刻画,即先定性描述后在定量刻画的 答:(1)投射技术的含义包括广义与狭义 ③据面试的进程可分为:一次性面试与分 难以掩饰自己的特点;讨论过程真实,易 量化形式,此时的“二次量化”也称为形 之分,广义的投射技术指那些把真正的测 阶段面试;④据面试题目内容可分为:情 于客观评价;测评效率高; 式量化;当“一”与“二”为基数词时, 评目的加以隐蔽的一切间接测评技术;狭 景性面试和经验性面试; 1 (2)缺点:题目的质量影响测评的 质量;对评价者和测评标准的要求较 19、企业对于中层管理人员培训其培训目标 答:(1)使用方法为观察法、主管评价、 五大类培训的成果,提出具体的评估标准 高;应品者表现易受同组其他成员的 包含哪些内容?P173 客户评价同事评价等方法。 和衡量方法。 答:提高其胜任未来工作素必需的经验、 (2)重要性包括:涉及培训和开发人员、 (1)认知成果是用来测量受训者对培训项 15、在确定无领导小组讨论题目,进行测试 知识和技能;使其能够适应不断变化的环 区域培训师或地方经理;评估的目标涉及 目中所强调的基本原理、程序步骤、方式方 之前,应向有关专家进行咨询,主要咨询 境;使其能够宣传和深化企业的宗旨、使命 培训的应用的领域,包括重要的在岗活动。 法或过程的理解,熟悉和掌握程度。一般可 价值观与管理文化;培训个别骨干分子成 24、内省法的含义是什么?P198 采用笔试或口试方法来衡量; 容包含哪些?P140 为企业未来高层管理人员的接班人。 答:能使个人清楚地了解到自己的观念, (2)技能成果是用来评价受训者对培训项 答:题目是否与实际工作相联系,能否考 20、在跨文化管理训练中培训主要分哪几个 让个人可以用一面“镜子”照出自己对世 目中所强调的操作技巧、技术或技能及行为 察出被评价者的能力;如果是资源争夺型 阶段?P176 界的看法,因此它能够预测调查对象对事 方式等所达到的水准,一般可采用现场观 问题或两难式问题,案例是否能均衡;题 答:使受训管理人员掌握各种文化背景知 物认识的变化,可以评估改变学员态度的 察、工作抽样等方法进行衡量; 目是否需要继续修改、完善。 识;改变受训者的态度,消除受训者的偏 培训的效果。 (3)情感成果是用来受训者对培训项目的 16、在制定培训规划时应包含哪些主要内容 见;使受训管理人员掌握与不同文化背景 25、撰写报告提要时应注意什么?P202 态度、动机及行为方面的特征,可采用访谈 P144 的人打交道的技巧。 答:提要是对报告要点的概括,是为了帮 态度调查等方法进行衡量; 答:培训的目的、培训的目标;对象和内容 21、在培训过程中进行评估其主要作用包含 助读者迅速掌握报告要点而写的,要求简 (4)绩效成果是用来评价受训者通过该项 培训范围;培训规模;培训时间;培训地 哪些?P177 明扼要,在内容上要注意主次有别,详略 目培训对人或组织绩效所产生的影响程度。 点;培训费用;培训方法;培训教师及计 答:保证培训活动按照计划进行;培训执 得当,构成有机联系的整体。 可采用现成观察、统计日报表等方法进行衡 划的实施。 行情况的反馈和培训计划的调整;找出培 26、在实施访谈法时具体步骤是什么?与问 量; 17、企业在制定员工培训规划时应注意哪些 训的不足,归纳出经验及教训,以便改进 卷调查法相比如何进行区分?P197 (5)投资回报率是培训项目的货币收益或 问题?P147 今后的培训;过程监测和评估有助于科学 答:明确你要采集的信息;设计访谈方案 培训成本的比较,包括直接成本与间接成 答:①制定培训的总体目标;②确定具体 解释培训的实际效果; 测试访谈方案;全面实施;进行资料分析 本,一般采用预算与统计分析来进行衡量; 项目的子目标;③分配培训资源;④进行 22、在培训结束时,对受训者的学习效果及 编写调查信息报告;(2)与问卷调查法相 29、合成考评法的特点有哪些?P205 综合平衡;主要从五个方面进行综合平衡 培训项目的本身是否有效性进行评估,适 比,访谈法更适用于调查面窄,以开放式 影响; 内 培训投资与人力资源规划之间的平衡;企 用 问题为主的调查。 业正常生产与培训项目之间的平衡;员工 此种评估方法的情况包括哪些内容? P180 27、在培训效果评估各类方法中,操作性测 培训需求与师资来源之间的平衡;员工培 答:被作为决定给予受训者某种资格,或 验优点包含哪些?P200 训与个人职业生涯规划之间的平衡;培训 为 答:考评侧重点具有双重性;考评的主体 是团队而不是某一员工,注重团队合作精 神 的培育;表格现实简单便于填写说明;考 答:具有较高的表面效度;能加强学习效 评 项目与培训完成期限之间的平衡; 组织的决策提供依据时采用;只能用于决 果,鼓励学员在工作中应用培训内容;能 量表采用三个评定等级; 18、培训课程设计时应遵循哪些基本原则? 定培训项目的取舍,而不能作为培训项目 让培训师和学员了解教学效果。 30、尺度评价法的优、缺点包含哪些内容? P153 改进的依据;只能用于决定是否受训者某 28、企业组织培训评估时,应依据哪些培训 P210 答:培训课程设计要符合企业和学员的需 种资格,而无助于受训者的学习改进。 成果提出 培训 评估的标准和 衡量方法? 答:(1)优点;可函盖员工个人的品质 求;培训课程设计要符合成人学员的认知 23、在培训效果评估中第三层面评估常使用 P188(2009.05 考题) 特征、行为表现和工作结果、使其具有 规律;应体现企业培训功能的基本目标, 哪些方法?其实施的重要性包含哪些内容? 答:企业组织培训评估时根据认知成果、技 广泛的适应性;方法简单易行、汇总快 进行人力资源的开发。 P185 能成果、情感成果、绩效成果及投资回报率 捷。(2)缺点:极容易产生晕轮效应或集 2 中趋势等偏误。 组织或员工个人的绩效;(2)对管理者来 答:( 1)同行业中同类型的其他企业; 向的区分;按照岗位在企业生产过程中的 31、产生苛严误差的原因是什么?P222 说,对组织或员工个人的绩效进行考评, (2)其他行业中有相似相近工作岗位的企 地位和作用划分。 答:评定标准过高、惩罚那些难以对付不服 能够把握全局,满足企业绩效管理的各种 业;(3)与本企业雇用同一类劳动力,可 45、生产与管理岗位统一岗等的基本要求有 管理的人、迫使某些有问题的员工辞职或有 需要。(3)对被考评者来说,提取与设定 构成人力资源竞争对象的企业;(4)在本 哪些?P300 计划的减员提供说服力的证据;压缩提薪 关键绩效指标,无论是员工还是团队,都 地区同一类劳动力市场上招聘员工的企业 答:充分考虑岗位工作任务难易程度;考 或奖励人数比例、自认为应当严格执行上级 有明确的努力方向和清晰的目标地位。 (5)经营策略、信誉、报酬水平和工作环 虑对员工行为激励的程度;体现企业员工 对优秀者的评估标准。 37、简述考评指标和考评标准的不同有哪些? 境均合乎一般标准的企业; 工资管理的策略。 32、纠正晕轮误差的方法包括哪些主要内容 P254 41、与薪酬政策方面有关的信息包含哪些主 46、简述工作岗位分类以及采用点数法对生 P223 答:(1)考评指标指从哪些方面对工作产 要内容?P278 产性岗位进行纵向分级的主要步骤? 答:建立严谨的工作工作记录制度;评价 出进行衡量或评估,所要解决的问题是: 答:被调查的企业在加薪时的百分比; 标准要制定得详细、具体;对考评者进行适 需要对被考评者“什么样”的绩效进行考 公司的加班与工作轮班方面的信息;施用 答:(1)岗位分类的主要步骤:①岗位的 当培训,提高考评的技术水平,将评价结 评; 期长短,新毕业学生的起薪点;薪酬水平 横向分类,即根据岗位的工作性质及特征 果与实际绩效的误差大小作为对考评者的 (2)考评标准指各个考评指标在数值上应 地区差异的控制;员工异地调配时的薪酬 将它们划分为若干类别。②岗位的纵向分级 评价重要内容之一。 当达到什么样的水平,所要解决的问题是 处理以及兼职员工的薪酬管理等; 即根据每一岗位的繁简难易程度、责任轻重 33、采用头脑风暴法进行绩效考评指标设计 要求被考评者做得“如何”“怎样”,完 42、薪酬信息调查时常采用的方式有哪些? 以及所需学识、技能、经验水平等因素。将 时,应遵守的原则是什么?P237 成了“多少”工作任务。 P279 它们归纳入一定的档次级别。③根据岗位分 答:任何时候都不批评别人的想法;思想 38、利用互联网进行 360 度考评具有哪些优 越激进越开放越好;强调产生想法的数量 P300/304(2008.11 考题) 答:企业之间的相互调查;委托中介机 类的结果,制定各类岗位的岗位规范既岗 势?P264 构进行调查;采集社会公开的信息;调查 位说明书,并以此作为各项人力资源管理 鼓励别人改进想法; 答:(1)克服地域性差异给绩效考评带来 问卷; 工作的依据。④建立企业岗位分类图表,说 34、工作产出的基本原则是什么?P248 的问题;(2)网络系统可简化评价管理工 43、提交薪酬调查分析报告时,应包括哪些 明企业各类岗位的分布及其配置状况,为 答:增值产出原则;客户导向原则;结果 作,降低评价过程的复杂性;(3)保持了 主要内容?P289 企业员工的分类管理提供依据。(2)采用 优先原则;设定权重原则; 整个评价过程的适时性和动态性;(4)降 答:组织实施情况分析、薪酬数据分析、政 点数法对生产性岗位进行纵向分级的主要 35、运用平衡计分卡进行绩效指标设计时, 低了评价成本; 策分析、趋势分析、企业薪酬状况与市场状 步骤如下: 应遵守的基本概念有哪些内容?P249 39、薪酬调查的具体作用有哪些内容?P271 况对比分析以及薪酬水平或制度调整的建 ① 选择岗位评价要素;②建立岗位要素指 答:(1)平衡计分卡是一个核心的战略管 议。 标评价标准表;③按照要素评价标准对各 理与执行工具;(2)平衡计分卡是一种先 答:(1)为企业调整员工的薪酬水平提供依 —272 44、岗位的横向分类原则及方法?P297/302 岗位打分,并根据结果划分岗级;④根据 进的绩效衡量工具;(3)平衡计分卡是企 据; 答:(1)岗位分类的层次宜少不宜多;生 各个岗位的岗级统一贵入相应的岗等; 业各级管理者与管理对象进行有效沟通的 (2)为企业调整员工薪酬制度奠定基础; 产人员岗位的分类根据企业的劳动分工与 47、简要说明可以采用哪些方法对薪酬调查 一个重要方式;(4)平衡计分卡是一种理 (3)有助于掌握薪酬管理的新变化和新趋 协作性质和特点来确定,管理人员岗位根 的 数 据 进 行 系 统 分 析 ? P283— 念先进的规范化管理制度; 势;(4)有利于控制劳动力成本,增强企 据职能划分;大类、小类的数目多少与划分 287(2008.05 考题) 36、企业进行绩效管理时,为什么要提取与 业竞争力; 的粗细程度有关,企事业单位分类过程中 设定关键绩效指标呢?P246 40、采用企业作为薪酬调查的对象时,有哪 以实用为第一原则。(2)分类方法;按照 离散分析、回归分析、图表分析。 答:(1)从绩效管理的全过程看,能提高 几类企业可供调查时选择?P274 岗位承担者的性质和特点,对岗位进行横 48、如何确定岗位薪点数?P311 3 答:数据排列、趋中趋势、频率分析、 答:(1)薪点数确定:是员工所在岗位薪 因主要有以下几个弊端①工作难以量化; 主要取决于年功及企业整体经营状况,员 导员工自我提高;(3)有利于岗位变动; 点、员工个人的表现薪点以及企业或部门预 ②团队中的可变因素较多; 工的工资相对稳定,给人一种安全感。如日 (4)有利于管理人员以及人力资源专业人 先规定的增加薪点的三项点数之和。 52、一个合理的工资机构应该包含哪些? 本的年功序列工资制度。 员的角色转变;(5)有利于工资绩效的促 (2)薪点值确定:按照企业效益的好坏进 P322 56、分层式工资与宽带式工资有何不同? 进; 行确定,使工资水平与企业的效益相联系。 答:一个合理的工资结构应该是既有固定 P330 59、在进行工资定级性调整时应考虑哪些主 在确定薪点值时,可将薪点值分为基值和 工资部分,如基本工资、岗位工资、技能或 答:(1)分层式工资是企业包括的工资 浮动值两部分。 能力工资、工龄工资等,又包含浮动工资部 等级比较多,呈金字塔形排列,员工工资 答:员工的生活费用;同地区同行业相 49、企业在实行技能制工资前,应作好那些 分,如效益工资、业绩工资、奖金等。 水平的提高是随着个人岗位级别向上发展 同或相似岗位的劳动力的市场工资水平; 工作?P312 53、岗位工资制的缺、特点有哪些?P323 而提高的,这种等级类型常常在成熟型、等 新员工的实际工作能力; 级型企业中出现。 60、当员工工资结构调整后,员工新的工资 要因素?P337 答:首先,技能工资要求企业要求有一种 答:(1)特点是员工的工资主要根据其 比较开放的、有利于员工参与的企业文化; 所担任的职务(岗位)的重要程度,任职 (2)宽带式工资是企业包括的工资等级比 结构包含哪些内容?P340 其次,应明确对员工的技能要求;制定实 要求的高低以及劳动环境对员工的影响来 较少,呈扁平状,员工工资水平的提高既 答:(1)岗位基本工资,占岗位工资标准 决定。 可以是因个人岗位级别向上发展而提高的 的 60%;(2)岗位绩效工资,占岗位工资 (2)缺点是无法反映在同一职务(或岗 也可因横向工资调整而提高的,这种等级 标 准 的 40% ; ( 3 ) 政 策 性 津 贴 、 补 贴 ; 施 与技能工资制度配套的技能评估体系;将 位)上工作的员工因技术、能力和责任心不 类型常常在不成熟型、业务灵活性的企业中 (4)年终奖金;(5)特殊贡献奖; 资经过与培训计划相结合。 工 同而引起的贡献差别。 出现。 61、制定薪酬计划有哪些方法?其特点是什 50、提成制的优、缺点有哪些内容?P 54、如何确保企业在工资制度设计时的公平 *57、如何设计浮动工资总额?P332 么?P343 答:(1)优点:充分地调动营销人员的营 性?P325 答:首先以工资计划已经确定的工资总额 答:包含两种方法,一是从上而下法,二 除以销售收入的比值,乘以实际销售收入 是从下而上法。(1)从上而下法特点是能 得出工资总额,在测算一个采用该工资总 控制总体的薪酬成本,但缺乏灵活性,而 销积极性;使营销人员察觉自己的工作投 入对企业的重要性,从而对营销人员有一 答:企业工资的公平性分为两种:内部公 平与外部公平。 定的激励作用。(2)缺点:企业创造的收 (1)内部公平指企业内部的每一位成员 额是否影响企业预计利润的实现,如影响 且确定薪酬劳总额时主观因素过多,降低 入过多地依赖营销人员的工作,从而造成 应该认为,自己工资与企业内其他员工的 则适当减少工资总额;如不硬性,则采用 了计划的准确性,不利于调动员工的积极 企业生存和发展潜力的弱化;增大了企业 工资相比是公平的,体现内部公平,要经 该工资总额。将此工资总额减去所有员工全 性。(2)从下而上法特点是操作灵活、比 生存和发展的不可控制性。 常了解员工对工资体系的意见,采用一种 年固定工资部分和福利部分,剩下的就是 较实际、可行性较高,但不易控制总体人工 51、设计团队工资时应注意哪些问题?P320 透明、竞争、公平的工资体系对于激发员工 浮动工资总额。 成本。 答:(1)平行团队工资设计时,不使用 的积极性和创造性具有重要的作用。 公式:浮动工资总额=[(工资总额/销售 62、建立企业年金的必备条件有哪些?P346 收入值)×实际销售收入]-员工全年固定 答:(1)依法参加基本养老保险并按时足 激励性工资形式,而认可奖励尤其是非货 (2)外部公平指企业与行业内其他企业 币性的认可奖励比较适宜;(2)设计流程 的工资水平相比较,提供的工资必须是有 工资-福利工资 额缴费;(2)生产经营比较稳定,经济效 团队工资时,主要依据是团队成员的能力 吸引力的,至少不低于行业的平均工资水 58、宽带式工资结构有哪些主要作用?P334 益较好;(3)企业内部管理制度健全; 和技能,一般采用技能工资制,为了有效 平。达到外部公平,管理者通常进行正式或 答:(1)打破了传统工资结构的等级制, 63、劳务派遣的成因具体内容有哪些?P354 地激励员工,企业可在事前清楚地确定对 非正式的工资市场调查。 利于提高企业效率以及创造参与型和学习 —355 团队与个人绩效奖励;(3)项目团队工资 55、高稳定类的工资特点是什么?P327 型的企业文化,保持企业组织结构的灵活 答:降低劳动管理成本;(2)促进就业与 性与外部竞争起着积极意义;(2)能够引 再就业;(3)为强化劳动法制提高条件; 设计时,应避免使用激励性工资制,其原 答:员工的工资与实际绩效关系不太大, 4 (4)满足外国组织驻华代表机构等特殊单 故;(2)完善劳动场所设计,实现工作场 包括企业环境、企业规模、企业战略目标、 (4)提高企业人力资源的利用效率; 位的需求; 所优化;(3)劳动组织优化:①不同工种、 信息沟通。(2)根据所选的组织结构模式, (5)使组织和个人发展目标相一致; 64、简要说明工资集体协商包括哪些主要内 工艺阶段合理组织;②指标性工作和执行 将企业划分为相对独立的部门。(3)为各 容?P360(2008.05 考题) 性工作合理组织;③作业班组合理组织; 个部门选择时候的部门结构,进行组织机 则是什么?P25 答:工资协议的期限;工资分配制度、工资 ④工作时间合理组织等; 构设置(4)将各个部门组合起来,形成特 答:(1)确保人力资源需求的原则; 标准和工资分配形式;职工年度平均工资 68、劳动争议的处理基本原则是什么?P379 定的组织结构(5)根据环境的变化不断调 (2)与内外环境相适应的原则;(3)与 水平及其调整幅度;奖金、津贴、补贴等分 答:着重调解及时处理的原则;(2)在查 整组织机构。 战略目标相适应的原则;(4)保持适度流 配办法;工资支付办法;变更、解除工资协 清事实的基础上依法处理的原则;(3)当 73、在进行组织结构诊断时,影响决策分析 动性的原则; 议的程序;工资协议的终止条件;工资协 事人在适用法律上一律平等的原则; 的因素有哪些?P12 78、简述制定企业各类人员规划的基本程序 议的违约责任;双方认为应该协商约定的 69、调解委员会调解与劳动争议仲裁委员会 答:决策影响的时间;决策对各职能的影 P26(2008.11 考题) 其他事项; 人民法院处理劳动争议时的调解存在哪些 响面;决策者所需具备的能力;决策的性 答:(1)调查、收集、整理涉及企业战略 65、建立劳动力市场工资指导价位制度的意 区别?P379 质; 决策和经营环境的各种信息;(2)根据企 义?P363 答:(1)在劳动争议处理中的地位不同。 74、为保证组织变革顺利进行,应采取哪些 业或部门的实际情况确定其人员的规划期 答:(1)能够为劳动力市场机制在实现 调解委员会的调解是独立的程序,后者的 措施?P13 限;(3)分析人力资源需求和供给影响因 劳动力资源优化配置方面发挥基础性的调 调解不具有程序性;(2)主持调解的主体 答:(1)让员工参加组织变革的调查、诊 素的基础上,采用定性和定量相结合。以定 节作用提供条件;(2)有利于政府劳动管 不同;(3)调解案件的范围不同;(4) 断和计划,使他们充分地认识变革的必要 量为主的各种科学预测方法对企业未来人 理部门转变职能;(3)能够调节地区、行 调解的效力不同; 性和责任感;(2)大力推行与组织变革相 员求进行预测。(4)制定人力资源供求协 业之间的就业结构,构建劳动力市场体系 70、按照承担法律责任要件而进行分析,其 适应的人员培训计划,使员工掌握新的业 调平衡的总计划和各项业务计划,并分别 (4)可以为新办企业在确定雇员初始工资 思维结构应包含什么?P386—387 务知识与技能,适应变革后的工作岗位; 提出各种具体的措施;(5)人员规划的评 (3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精 价与修正; 水平时提供参考,也为企业工资集体协商 答:(1)分析确定劳动争议当事人所 77、简述制定狭义的企业人员规划基本原 确定工资水平提供参考依据。 实施的行为;(2)分析确定当事人的行为 神的人才,从组织方面减少变革的阻力。 79、在评估人员规划时,企业应注意哪些问 66、重大事故隐患管理制度包含哪些内容? 是否造成足以造成一定的危害;(3)分析 75、企业人力资源规划包含哪些内容?P21 题?P27 P371 确定当事人行为与危害结果之间是否存在 答:企业人力资源规划包含广义与狭义 答:(1)规划应当反映组织内部目标或 答:(1)重大事故隐患分类;(2)重大 直接的因果关系;(4)分析确定行为人的 之分,狭义的人力资源规划主要包括:人 外部目标的变化,必须明确部门和人员的 事故隐患报告;(3)重大事故隐患预防和 行为是否有主观上的过错。 员配备计划、人员补充计划、人员晋升计划 责任;保证有效地完成计划,规划应有适 整改措施;(4)劳动行政部门、企业主管 71、组织设计的基本原则包含什么内容?P2 广义的人力资源规划包括:人员培训开发 当的弹性,给执行人员一定的决策权; 部门对重大事故隐患整改的完成情况的检 答:任务与目标原则;专业分工和协作 计划、员工薪酬激励计划、员工绩效管理计 (3)应当考虑人员规划与其他经营计划的 查验收; 原则;有效管理幅度原则;集权与分权相 划、其他计划。 相关性; 67、企业劳动安全卫生技术环境的营造主要 结合的原则;稳定性和适应性相结合的原 76、企业人力资源规划的主要作用是什么? 80、人力 资源预 测内涵与作 用是什么? 包含哪些内容?P374(2009.05//2010.11 则; P23 P29/31 考题) 72、如何进行组织结构设计?P8(简述企业 答:(1)直接使用安全技术和无害装置、 无害工艺,从基础上避免劳动安全卫生事 答:(1)满足企业总体战略的发展要求 答:(1)人力资源预测内涵,通过各种定 组织结构设计的基本程序/2010.11) (2)促进企业人力资源管理的开展; 性、定量的方法对数据进行分析,发现事物 答:(1)分析组织结构的影响因素,主要 (3)协调人力资源管理的各项计划; 发展过程中各种因素之间的相互影响的规 5 律性。人力资源预测包括需求预测与供给预 培训工作,提高员工素质,使员工掌握多 P104-106 测,以及两者的平衡。(2)人力资源预测 种技能,增强竞争力;减少员工工作时间 答:面试的实施过程一般包括关系建立阶 作用:①对组织方面贡献包括,满足组织 降低工资水平;企业采用按照工作任务完 段、导入阶段、核心阶段、确认阶段和结束 在生存发展过程中对人力资源的需求,提 成量来计发工资的办法。 阶段等 5 个阶段。 高组织的竞争力,是人力资源部门与其他 85、简述企业实施员工素质测评的具体步骤 直线部门进行良好沟通的基础;②对人力 和程序。P86—90(2009.11 考题) 答:企业实施员工素质测评的具体步骤包 括以下几点: (一)准备阶段 (三)测评结果调整 (二)实施阶段 (四)综合分析测评结 果 测评操作程序如下: (1)撰写测评报告指导语;(2)测评时, 测评人员可采用单独操作或对比操作的方 式对被测评对象进行测评;(3)回收测评 数 据; 86、简述采用防谈法进行培训效果评估的具 资源管理的贡献包括,人力资源预测实施 人力资源管理的重要依据,有助于调动员 工的积极性。 81、简述经验预测法的含义?P40 答;利用现有的情报和资料,根据相关人 员的经验,结合本公司(企业)的特点, 对公司人员需求加以预测,一般采用“自 上而下”和“自下而上”的两种方式。 82、人力资源需求预测中定量方法包含那哪 些?P41 答:转换比率法;人员比率法;趋势外推 法(时间序列法);回归分析法;经济计量 法;灰色预测模型法;生产模型法;马尔 可夫分析法;定员定额分析法; 83、影响企业外部劳动力供给包含哪些因素 及供给的主要渠道有哪些?P63 答:(1)影响企业外部劳动力供给包含因 素:地域性因素;人口状况及政策;劳动 力市场发育程度; 社会就业意识和择业心 理偏好;(2)供给的主要渠道:大中专院 校应届毕业生; 复员专业军人; 失业流 动人员; 其他组织在职人员; 84、当企业人力资源供大于求时应采取哪些 措施?P70 答:永久性辞退某些劳动态度差、技术水平 订、劳动纪律观念差的员工;合并和关闭某 些臃肿机构;鼓励提前退休或内退;加强 (2010.5 考题) 每个阶段都有各自不同的任务: (1)关系建立阶段。在这一阶段,面试考 官应从应聘者可以 料到的问题开始发问, 如工作经历、文化程度等,以消除应聘者的 紧张情绪,创造轻松、友好的氛围,为下一 步的面试沟通作好准备。(2)导入阶段。 在这一阶段,面试考官应提问一些应聘者 一般有所准备的、比较熟悉的题目,如让应 聘者介绍一下自己的经历、自己过去的工作 等,以进一步缓解应聘者的紧张情绪,为 体步骤。P197(2009.11 考题) 进一步的面试做准备。(3)核心阶段。在 答:访谈法使用于调查面窄,以开方式问 这一阶段,面试考官通常要求应聘者讲述 题为主的调查,具体步骤如下: 一些关于核心胜任力的事例,面试考官将 (1)明确要采集的信息(2)设计访谈方 案;(3)测试访谈方案;(4)全面实施; (5)进行资料分析,编写调查信息报告。 基于这些事实做出基本的判断,对应聘者 的各项核心胜任能力做出评价,为最终的 录用决策提供重要的依据(4)确认阶段。 87、在审核关键绩效指标和标准时应当关注 在这一阶段,面试考官应进一步对核心阶 哪些要点? P255(2009.11 考题) 段所获得的信息进行确认。(5)结束阶段。 答:(1)工作产出是否为最终产品; 在面试结束之前,面试考官完成了所有预 (2)多个考评者对同一绩效指标和标准进 计的提问之后,应该给应聘者一个机会, 行评价,其结果是否具有可靠性和准确性; 询问应聘者是否还有问题要问。不管录用还 (3)关键绩效考评指标的总和是否可以解 是不录用,均应在友好的气氛中结束面试。 释被考评者 80%以上的工作目标; 如果对某一对象是否录用有分歧意见时, (4)关键绩效指标和考评指标是否具有可 不必急于下结论,还可安排第二次面试。同 操作性; 88、在面试的实施过程中,一般可分为几个 时,整理好面试记录表。 89、简要说明提取关键绩效指标的程序和步 骤。P251—256(2010.5 考题) 答:利用客户关系图分析工作产出;提取 工作阶段?每个阶段的主要任务是什么? 和设定绩效考评的指标;据提取的关键指 (5)关键绩效指标和考评指标是否预留出 可以超越的空间。 6 标设定考评标准。审核关键绩效指标和标准 修改和完善关键绩效指标和标准。 90、简要说明职业安全卫生预算的编制审核 程序。P373(2010.5 考题) 答:(1)企业最高决策部门决定企业劳动 安全卫生管理的总体目标和任务,并应提 前下达到中层和基层单位;(2)劳动安全 卫生管理职能部门根据企业总体目标的要 求制定具体目标,提出本单位的自编预算 (3)自编预算在部门内部协调平衡,上报 企业预算委员会;(4)企业预算委员会经 过审核、协调平衡,汇总成为企业全面预算 并应在预算期前下达相关部门执行;(5) 编制费用预算;(6)编制直接人工预算; (7)根据企业管理预算表、制造费用预算 表及产品制造成本预算表的项预算项目对 职业安全卫生预算进行审核。 91、企业组织培训评估时,应依据那些培训 成果提出 培训 评估的标准和 衡量方法? P188(2010.11 试题) 答:对培训效果的评估,除了应当提高评 估标准的相关性、可靠性、区分度和切实可 行性之外,还应当从培训效果四个层级体 系出发,根据认知成果、技能成果、情感成 果、绩效成果及投资回报率五大类培训的成 果,提出具体的评估标准和衡量方法。

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人力资源管理师二级考试速记口诀

人力资源管理师二级考试速记口诀

1 / 13 第一章人力资源规划(上) 7、 3、 第一节:企业组织结构设计与变革 组织结构从战略, 规划作用为战略, 1、 变革程序三步走, 促进协调与提高, 组织理论有大小, 诊断实施和评价, 组织个人共发展。P48 古典行政刚性强, 变革征兆善于抓, 近代行为强调人, 变革方式要计划, 现代权变重内外, 时有改良慎爆破, 4、 组织设计静动态, 变革阻力在员工, 规划环境内外部, 静动结合静为主。P1-2 调查培训善用人, 外有经济和人口, 评价工作重修改。P23-28 还有科技与文化, 内有特征与战略, 2、 还有文化与管理。P48-50 组织设计五原则, 8、 任务目标为基本, 结构整合最常用, 专业分工和协作, 计划变革整分合, 5、 幅度层次成反比, 内部冲突先考虑, 规划原则有四个, 稳定弹性适应性, 整合过程有四步, 满足需求是核心, 集权分权相结合。P2-3  先拟目标再规划, 适应环境与战略, 互动之后要控制。P28-319、 适度流动利稳定。P50 组织结构模式多, 9、 6、 传统直线为基础, 岗位设计三原则, 规划程序分五步, 职能事业是趋势, 任务目标要明确, 调查信息定期限, 新型组织六模块,一 合理分工要协作, 定量预测是关键, 超二矩三多维, 责任权利要对应, 制定计划拿措施, 四模五流六网络。P4-13 岗位设计重关系, 最后评价与修正。P50-52 3、 不断改进是根本。P33-34 4、 7、 结构设计重层级, 第二节:企业人力资源规划的基本程序 七种计划对企业, 四级管理为常态, 1、 配置计划和需求, 幅度层次成反比。P13-15. 广义为各种规划, 供给培训加费用, 狭义为企业人员, 政策调整保发展, 中长计划与短期, 评估风险拿对策。P52-53 5、 五年以上为规划。P46 部门设计纵横向, 纵向幅度和层次, 第一章人力资源规划(下) 横向划分有两种, 2、 企业结构上下分, 狭义按年有三种, 业务流程看顾客, 配备补充和晋升, 1、 不同对象六分法。P15-216、 广义按年有七种, 计划基础是预测, 培训薪酬与职涯, 预测核心是需求, 还有其他如援助, 供给来源内外部, 剩下与狭义相同。P48-53、 组织个人同满足。P54-55 6、部门组合有三种, 任务为主稳定性, 成果为主适应性, 关系为主灵活性。P21-23 第三节:企业人力资源需求预测 2 / 13 2、 管理中心忠企业。P57 需求预测含总量, 9、 2、 加减预测与结构, 结构预测重比例, 制度类型五大类, 特殊人才要考虑。P55 比例关系讲稳定。P83-87 基本制度与管理, 第四节:企业人力资源供给预测与供求 技术规范与业务, 平衡 行为规范范围宽。P89 3、 预测作用显共赢, 1、 提高组织竞争力, 供给预测内外部, 3、 调动员工积极性。P55-56 内部供给三因素, 制度规划六原则, 自然流失与跳槽, 员工企业同利益, 内部流动升降职, 内外环境为依据, 4、 外部供给五因素, 学习借鉴要创新, 预测局限有四点, 地域人口与市场, 法律法规要遵守, 环境不定是其一, 就业意识和偏好。P88 集体合同要一致, 重视信息与沟通。P103-104 内部抵制是其二, 代价高昂是其三, 水平限制是其四。P56-57 2、 供给预测六步骤, 4、 盘点现状统比例, 制度制定无要求, 5、 了解状况汇数据, 企业情况先考虑, 影响预测因素多, 分析因素得预测。P89 实际需求要满足, 人力生产与市场, 符合法律和道德, 在岗退休与福利, 注重系统和配套, 政府政策影响多。P57 3、 保持合理和先进。P105 内部预测三方法, 人力资源信息库, 6、 管理人员接替模, 5、 需求预测三步走, 马尔可夫很重要。P89-94 制度规划三步骤, 准备实施定计划。P57-61 提出草案可行性, 征求意见重讨论, 4、 逐步修改渐完善。P105-106 7、 供需平衡极少见, 定性预测有三种, 供不应求调内部, 德尔经验描述法, 技术人员要培训, 6、 定量预测有十种, 内部晋升外招聘, 制度制定十步骤, 比率回归马尔可, 延长工时加报酬, 概括制度必要性, 定员定额计算机, 提高效率增设备, 具体规定责权利, 生产计量两模块, 临时用工加返聘, 明确原则和要求, 灰色预测加外推, 调动员工积极性。P95 说明依据和原理, 还有转换比率法。P63-71 规定类别和期限, 具体工具要规范, 第五节:人力资源管理制度规划 结果应用有要求, 8、 1、 年度总结有原则, 资源定量要预测, 制度管理六特征, 员工权力要明确, 涉及技术与管理。P72-82 明确责任和地位, 制度解释要说明。P106-107 规定素质重服从, 管理人员三特点, 3 / 13 第二章招聘与配置(上) 筛选与表述指标, 第一节:员工素质测评标准体系的构建 确定指标之权重, 3、 1、 规定计量的方法, 面试程序四阶段, 素质测评三原理, 标准试测与完善。P124-127 准备实施和总结, 评价经验为下次。P151-158 人岗匹配为尺度, 个体工作有差异。P109-110 9、 素质测评四步骤, 4、 2、 一来准备二实施, 准备阶段亦四步, 测评类型有四种, 结果调整后分析。P127-134  制定指南和问题, 选拔开发和诊断, 确定方式训考官, 信度效度保考核。P110-111 指南包括五内容, 第二节:应聘人员笔试的设计与应用 面试团队的组建, 面试准备要充分, 3、 1、 提问分工和顺序, 测评原则五结合, 岗位知识三方面, 提问技巧列提纲, 客观主观定性量, 基础知识和专业, 评分办法和答案。P152-154 素质绩效静动态, 外语考试笔口答。P1422、 分项综合相结合。P111-112 2、 5、 笔试包括六步骤, 面试实施五阶段, 4、 成立小组定计划, 轻松友好建关系, 测评体系三要素, 设计试题控过程, 自然开放巧导入, 标准标度和标记。P113-114 阅卷评分用结果。P143 胜任事例是核心, 针对核心再确认, 平等互问礼结束。P154-156 5、 3、 测评结构分纵横, 笔试问题与对策, 校标常模两类型。P115-118 建立命题好团队, 6、 人岗匹配细分析, 面试总结重三点, 命题注重针对性, 评价分数汇总表, 用好专家审核制。P144-145  反馈信息签合同, 6、 结果信息要存档。P156-158 品德知识和能力, 三项测评记心中。P118-120 第三节:面试的组织和实施 7、 7、 1、 常见问题不忽视, 测评量化四形式, 面试内涵为选拔, 目的不明不可取, 一次二次与当量, 初选中选和终选。P150 标准不详难考察, 类别模糊是二次, 缺乏系统无提纲, 顺序等距与比例。P120-123 面试问题不合理, 2、 主观后面要客观, 面试类型有四类, 面试考官四偏见, 8、 根据标准结构非, 首因效应与对比, 标准构建七步骤, 根据方式单独组, 录用压力与晕轮。P158-159 明确客体与目的, 情景经验据内容。P150-151 确定项目或因素, 确定体系之结构, 4 / 13 素质模型先构建, 培训考官拟练习, 面试提纲结构化, 选定场地要舒适, 8、 评分标准和表格, 小组人数六九人。P180-182 面试实施有技巧, 提高质效训考官, 准备充分灵活问, 实施面试计评分, 多听少说提要点, 最后决策五要素。P166-168 5、 阶段总结排干扰, 无头小组五评价, 远离偏见重思考, 参与程度影响力, 肢体语言显友好。P159-161 14、 决策程序完成度, 群体决策三步骤, 团队氛围共鸣感。P183 招聘团队先建立, 9、 实施招聘重测试, 注意事项列九点, 做出决策用群体。P174-175 6、 轻看简历重经历, 无头小组原理请, 轻看学历重能力, 冰山模型洋葱头。P187 个性特征不忽视, 第二章招聘与配置(下) 企业状况多介绍, 第四节:无领导小组讨论的组织与实施 7、 应聘对象多观察, 忠诚诚意要注意, 1、 题目设计有五种, 超强能力不能用, 评价中心最有效, 开放问题加两难, 慎做决定选最佳, 作用有三要记牢, 排序选择重分析, 考官形象要注意, 挑选员工挖潜质, 资源争夺看综合, 双向选择显平等。P162-163 培训诊断优劣势, 实际操作考合作。P188-189 提高能力为发展。P177 10、 8、 面试试题七类型, 2、 题目设计三原则, 背景知识与思维, 无头小组五优点, 联系工作针对性, 经验情景与压力, 互动效应很生动, 难度适中要客观, 行为问题胜任力。P164 被评价者生互动, 引起争论得真实。P189 过程真实易评价, 个人特点易显示, 11、 测评效率比较高。P178-179 9、 行为面试实质三, 题目设计六流程, 过去行为测未来, 选择类型重常用, 识别工作关键性, 3、 选择排序和争夺, 行为样本要探测。P165 无头小组四缺点, 考察高管最常用, 题目质量要求高, 开放操作两难式, 对象标准要求高, 由于缺点较少用, 12、 易受旁人的影响, 六步流程先选题, 行为面试四要素, 伪装可能仍存在。P179 编写初稿俩问题, 情境目标看过去, 调查分析可用性, 行为结果测未来。P165 专家咨询定方案, 4、 关键步骤是测试, 小组讨论六准备, 反馈修改与完善。P190-192 13、 编制题目有效性, 结构面试于选拔, 设计评表定标准, 步骤有六顺序化, 编制计表定时间, 第五节:企业人力资源的优化配置 5 / 13 多种方式综合法。P205-206 培训需求五分析, 1、 战略分析定方向, 优化配置作用大, 组织分析定需求, 多种因素要考虑, 任务分析保胜任, 部门投入劳动力, 第三章培训与开发(上) 人员分析找差距, 比例分配有三种, 第一节:企业培训计划设计与实施 生涯分析为优化, 工艺性劳动为一, 明确目标讲方法, 辅助性劳动为二, 1、 分好层次可衡量, 技术管理为三。P193 培训规划细节多, 准确定位可量化, 目标明确对象请, 合理分解限时间, 规模适合内容明, 具体规划五步骤, 2、 时间准确有标准, 明确目的从战略, 配置方式看优化, 负责机构与人员, 收集信息定目标, 分为时间和空间, 培训费用选教师, 不断研讨与修正, 配置性质看优化, 费用注意直间接。P211 把握规划关键点, 撰写规划总方案。P216-221 分为数量和质量, 配置成分看优化, 分为总量和结构, 2、 配置范围看优化, 培训规划分三类, 6、 分为个体和整体。P193 内容、期限和对象。 年度培训五模块, 侧重内容有三种, 封面、目录和概要, 战略、管理及其他。 主题计划和附录。P222 3、 侧重期限有三种, 员工素质含六点, 长期、中期和短期。 年龄三十效率高, 侧重对象指人员, 7、 性别为男体力好, 管理、技术与技能, 培训计划八内容, 体质健康适应强, 基层、中层与高层。P212-213 目标、时间与地点, 性格匹配岗位康, 内容课程针对性, 智力高低定岗位, 培训负责与教师, 品德上下选人才。P198 3、 培训对象指学员, 规划内容十一项, 教材工具不可少, 目的目标先确立, 形式方法可多样, 4、 明确对象和内容, 培训预算因素多。P222-223 五种人员重比例, 范围规模与时间, 生产与非生产人, 地点费用和方法, 生产内部各人员, 找好教师便实施。P213-215 8、 男女两性员工比, 年度培训四程序, 技术与管理比例, 前期准备为基础, 其他的比例关系。P201-202 4、 调查分析不可少, 培训计划四要求, 计划制定讲步骤, 整体流程系统性, 计划审批保开展。 5、 各个环节标准性, 计划设计八步骤, 优化配置六方法, 实际操作有效性, 需求分析定对象, 劳动定额配置法, 规划指向普遍性。P215-216 确定目标和内容, 企业定员配置法, 确定方式和预算, 岗位分析配置法, 评估工具不可少, 素质测评配置法, 5、 胜任特征模型法, 规划设计三程序, 确定计划要记牢。P223-228 6 / 13 空间、教师与学员。P240-241 9、 人力部门管培训, 职能有四要明确, 4、 1、 组织管理重协调, 教学计划五内容, 管理培训六原则, 需求管理重分析, 目标、课程与形式, 战略、有效性, 行政管理重服务, 教学环节排时间。P241-242 计划、规范性, 资源管理重开发。P233-234 持续、实用性。P260 5、 10、 课程需求度调查, 2、 配套措施有七项, 确定调查项目组, 管理人员分三类, 全员文化要培养, 收集信息与资料。P242-244 高层中层和基层, 培训环境要营造, 高层重战略眼光, 师资队伍要建设, 中层看执行能力, 培训课程要开发, 6、 培训成果要跟进, 课程体系要定位, 培训档案要管理, 课程目录三领域, 激励机制要确立。P234-237 认知领域重知识, 3、 情感领域重态度, 管理培训重开发, 运动领域重技能, 形成计划保开发, 培训性质无层次, 有了计划重实施, 第二节:培训课程设计与资源开发 基层看操作水平。P261 知识、技能与思维, 实施效果要评估, 1、 观念、心理要开发, 培训成果要转化。P261-262 课程设计有特征, 培训对象有两类, 微观员工宏观企, 内部培训指员工, 企业发展三阶段, 外部培训指客户。P244-245 4、 初期面向创业者, 管理开发要系统, 侧重营销促成长, 设计程序要明确, 中期中层管理者, 7、 目的作用先确定, 管理能力与观念, 国内教学七步骤, 一般步骤有四步, 成熟期侧重员工, 目的、目标看对象, 明确目的赢支持, 培训文化与态度。P238 策略、方法定计划, 确认差距保对象, 反馈修正看评价。P252 分析差距定优先, 执行计划重改进。P263-264 2、 课程设计三原则, 8、 根本任务为需求, 教材开发有要求, 5、 基本要求对成人, 教材不是教科书, 开发结构有四点, 主要依据新理论, 学员需求要切合, 培训需求三方面, 本质目标为开发。P239 多用创新资料包, 战略环境要分析, 努力开发活教材, 工作任务要分析, 信息资源充分用, 人员绩效要分析, 视听材料设计好。P259 开发需求要筛选, 3、 培训课程要素多, 一般需求先明确, 目标、内容定教材, 培训重点要明确, 模式策略要评价, 第三章培训与开发(下) 开发目的要确定, 组织形式与时间, 第三节:管理人员培训与开发 计划编制重服务, 7 / 13 以需求驱动培训, 确定素质建模型, 注重评估和转化, 确定人选依计划, 计划实施三阶段, 培养人才定核心, 全面培训为其一, 计划实施与反馈。P280-281 区分度与可行性。P292-294 5、 定向提高为其二, 培训评估五成果, 重点提高为其三。 认知成果和技能, 第四节:员工培训效果评估 情感成果和绩效, 还有投资回报率。P295-298 6、 1、 在职管理三培训, 培训评估很重要, 职务轮换备人才, 狭义只评估培训, 6、 设立副职训能力, 广义要评估全局, 评估方式有三类, 临时提升做代理。 评估原则三方面, 非正式与正式评, 客观、综合与灵活, 建设性与总结性, 评估模块三阶段, 定性评语定量评。P299-300 7、 训前、训中和训后。 管理培训一般法, 训前确保科学性, 替补训练做储备, 训中确保计划性, 7、 敏感训练重感情, 训后确保目的性。P282-284 定性评估六方法, 案例点评练决策, 目标评估重结果, 事件过程五步骤, 关键人物重改变, 理论培训短训班, 2、 比较评估重前后, 专家演讲内外部, 培训评估体系化, 动态评估人和事, 大学管理学习班, 总体设计六步骤, 问卷之前访谈法, 阅读训练重自学。P274-276 培训需求先评估, 有效信息座谈法。P301-302 评估目标要确立, 评估方案设计好, 8、 具体实施按方案, 8、 管理培训四新法, 根据结果做调整, 定量评估三方法, 文件事务合处理, 结果反馈重沟通。P285-286 问卷调查重过程, 角色扮演也常用, 收益评估重汇报, 6 西格玛重满意度。P302-306 管理游戏是模拟, 无头小组是重点。P277-278 3、 评估方案六内容, 评估人员先选择, 9、 9、 评估对象要确立, 综合评估七方法, 继任分析六维度, 评估层次和内容, 软硬指标相结合, 认同文化与战略, 选择内容和指标, 集体讨论提意见, 具备才能和动机, 建立评估数据库, 绩效评估看目标, 擅长协调和化解, 确立方案及工具。P287-289 内省法主观镜子, 拥有技能和业绩, 笔试法了解知识, 自我开发要持续, 高度忠诚要保持。P278-279 操作测试看技能, 4、 行为观察看变化。P306-310 效果评估四层级, 反应评估与学习, 10、 行为评估与结果, 10、 接班人实施五步, 评估标准四要求, 受训者评估成果, 评估岗位定需求, 相关性与可靠性, 四个方面要侧重, 8 / 13 情感结果四指标, 岗位特点横向分, 数量式数字量化, 新想法的创造性, 岗位地位有四类, 定义式语言描述。P330-331 责任意识无私性, 生产、技术和管理, 学习成长快乐性, 还有一个是服务, 协调能力沟通性, 不同性质有三类, 7、 技能结果重应用, 品质特征为首要, 考评标准四原则, 行为改善重程度, 行为过程中表现, 定量准确重量化, 绩效成长看水平。P310-312 工作结果看产出。P319-323 先进合理超前性, 突出特点所衡量, 简明扼要易明确。P333-334 11、 2、 教师评估要全面, 指标作用有三点, 专职兼职兼为主, 有助于战略实施, 8、 教师来源内外部, 有助于改善管理, 关键指标三意义, 只要职责弄清楚, 有助于指引行为, 激励员工从战略, 学习环境会创造, 指标来源三方面, 层层分解激斗志, 学员发展要协助, 组织战略与经营, 理念改变利创造。P336-337 企业文化要弘扬, 部门职能与岗位, 企业政策要宣贯。 绩效短板与不足。P323-324 评估内容两方面, 9、 评估完毕满意度, 关键指标五原则, 能力评估有标准。P313-314 3、 定量行为整体性, 指标体系八原则, 整体价值增值性, 针对性与关键性, 简便易算可测性, 12、 科学性与明确性, 积极努力可控性, 评估报告六要求, 完整性与合理性, 不断提高关联性。P338-339 受训者的代表性, 独立性与可测性。P324-325 评估语的真实性, 10、 以偏概全不合理, 结果论述要圆熟, 4、 关键指标三方法, 长期报告分阶段, 指标体系六方法, 目标分解平衡卡, 文字表达要朴实, 要素、图示加问卷, 关键分析重信息, 评估报告分六步, 个案研究加面谈, 标杆基准找榜样。P339-340 先有导言后过程, 经验总结和风暴。P325-328 阐明结果有评论, 11、 附录内容作补充, 报告提要需简明。P316-317 5、 关键指标五步骤, 指标体系四程序, 关系图分析产出, 工作分析拟指标, SMART 原则设定指标, 第四章绩效管理(上) 理论验证验指标, 据指标设定标准, 第一节:绩效考评指标与标准体系 指标调查改指标, 审核指标 5 要点, 修改调整定指标。P329 改善指标重调查。P341-345 不同角度有区别, 6、 第二节:绩效监控与辅导 不同对象有两种, 考评指标四类型, 1、 组织绩效与个人, 量词式较好一般, 绩效监控非贬义, 个人指标看岗位, 等级式优良中差, 关注下属保指标, 1、 指标体系内容多, 9 / 13 两项任务来承担, 第三节:绩效考评方法应用 6、 对员工给予支持, 记数据提供信息。P347 2、 1、 360 考评七优点, 校标就是指标准, 全方位来多视角, 类别属性有三种, 胜任特征深层次, 特征、行为、效果性。P359 核心价值得强化, 绩效辅导三作用, 消除顾虑有效性, 帮助员工定任务, 充分尊重各意见, 营造分为重学习, 2、 干群交流被加强, 提供机会重协作。P348 考核方法有五种, 个人发展得促进。P372-373 校标不同方法异, 行为导向主客观, 3、 结果导向加综合, 7、 辅导时机保效果, 还有一个品质型。P359-360 360 考评四缺点, 四个时间要记牢, 定性评价比重大, 员工需要意见时, 信息广泛难一致, 员工需要帮助时, 3、 信息量大成本高, 创新方法产生时, 考评误差七方面, 气氛紧张震文化。P373 新技能要培训时。 分布误差有三种, 辅导方式有三种, 宽厚、苛严和趋中, 指示型传授技能, 晕轮误差称光环, 8、 方向型侧重引导, 个人偏见有偏差, 360 考评五步骤, 鼓励型侧重鼓励。P349-350 近期效应近代远, 决定用否 360, 自我中心两表现, 组建考官加培训, 对比偏差与相似, 实施考评并改进, 4、 后继效应重过去, 反馈面谈重提高, 绩效沟通是核心, 评价标准不忽视。P362-365 效果评价为完善。P374 计划沟通两方面, 4、 9、 目标制定与实施, 避免误差有方法, 360 考评八注意, 反馈沟通对员工, 指标标准科学性, 确定考官请专家, 辅导沟通解问题, 工具方法慎选择, 选定时机很重要, 改进沟通承上下。P350-352 行为产出是重点, 承担责任在考官, 避免偏见用 360, 客观统计要公正, 培养训练考评者, 防止作弊与违规, 加强沟通保质量。P365-366 偏见偏好要识别, 考与被考要面谈。 沟通内容有四种, 5、 沟通方法有技巧, 评价保密除上级, 态度坦诚表信任, 目的内容有异同。P375 信息具体显品质, 5、 员工想法要知道, 考评者培训内容, 问题成绩一起看, 考评误差先告知, 10、 注意倾听巧沟通, 信息收集教方法, 绩效考评信息化, 及时处理不消极, 考评指标教使用, 内部网络安全性, 多提建议保绩效。P358 绩效标准要培训, 提供信息与服务, 具体方法有多样, 优势明显广泛用, 绩效反馈重沟通。P368 不足之处在自身, 第四章绩效管理(下) 信息化程度大小, 10 / 13 安全隐患重防范。P377 16、 5、 绩效系统四评估, 薪酬调查四作用: 不同人员座谈法, 薪酬水平的依据, 11、 节约时间问卷法, 薪酬制度的基础, 信息化考评流程, 查看工作记录法, 有助掌握新趋势, 构建考评体系, 总体评价含五点, 控制成本竞争力。P400 实施绩效考评, 功能分析看全面, 分析考评结果。P378-380 结构分析看流程, 12、 方法分析看效果, 6、 信息分析看价值, 薪酬调查需注意: 结果分析看公平。P388-389 调查结果仅参考, 绩效面谈四类型, 重职责非责位, 单项劝导谈行为, 看待数据要科学。P401 双向倾听谈总结, 第五章薪酬管理(上) 解决问题谈改进, 第一节:薪酬调查 综合式面谈综合。P381-382 1、 7、 企业薪酬七功能: 薪酬定位两方面: 增值功能为企业, 一看行情二特征; 13、 控制成本有意义, 行请分析在分位。 反馈面谈八步骤, 改善绩效加激励, 特征分析有三点: 和谐气氛先营造, 塑造文化作用强, 依据行业有三类: 目的、步骤要说明, 企业变革有支持, 传统行业求平稳, 每项内容要讨论, 配置功能调人才, 领先行业要求高, 成功失败析原因, 导向功能保目标。P395 新兴行业非主流; 达成共识是目的, 依据地位有三种, 深层讨论为下步, 第一第二领导型, 提出建议给支持, 2、 第三第四领先型, 达成一致要签字。P384 员工薪酬三功能: 剩下就是小企业; 保障生活增收入, 依据发展三阶段, 激励功能在利益, 创业初始工资低, 信号功能不忽视。P396 快速成长非现金, 14、 稳定经营看主流。P403-404 反馈面谈五技巧, 摆好位置重沟通, 正面鼓励善表扬, 3、 客观事实先强调, 薪酬管理四内容: 8、 双方沟通核结果, 总额计划与控制, 薪酬调查五步走: 未来计划要协商。P385 水平控制内公平, 确定目的四调整: 制度设计要完善, (水平、结构和政策,岗位水平要调 日常薪酬管具体。P397-398 整), 15、 确定范围有四点:(确定企业和岗位, 绩效系统七指标, 确定信息和时间),选择方式有四种: 评估人数与等级, 4、 (企业之间与中介,社会公开与问卷), 信息质量与面谈, 薪酬决策据调查, 数据分析六方法:(数据排列析频率, 管理制度满意度, 薪酬要有竞争力。 趋中趋势析离散,回归分析加图表), 总体成本收益率, 正式调查有三种, 撰写报告重内容,六点内容要牢记 单元组织之绩效。P387 商业专业和政府。P399 P405-418 11 / 13 9、 类别划分别太细, 配合市场的变化, 薪酬市场调查四方法: 大类不过四,小类不过十。P432 有利于角色转变, 问卷、面谈和文献,电话调查重对象 。 有利于工作绩效, P418 强调员工的合作。P467-468 16、 岗位分类步骤繁: 10、 横向为类纵向级, 5、 员工满意五因素: 生产管理要统一; 宽带设计三原则: 管理政策、期望值,边际效应、公平性 , 横向分类粗到细, 战略匹配重调整, 职业生涯各阶段。 职们职组到职系; 文化适应重绩效, 满意调查三步走: 纵向分级先定级, 全面激励系统化。P469 对象、内容和方法。P422 然后统一那岗等。P432-435 6、 11、 第五章薪酬管理(下) 宽带设计五步走: 岗位分类概念清: 第二节:薪酬制度设计 企业战略先考虑, 三职两岗要弄明, 岗位评价要整合, 三职是指系组门, 1、 薪酬调查要完善, 两岗分为级和等。P427 工资制度有四类: 薪酬结构要构建, 岗位。技能和绩效, 加强控制和调整。P469 特殊群体又三种: 12、 管理人员工资制,经营者年薪制,三种 岗位分类要求多: 团队工资制。P443-454 7、 以事为主是原则, 薪酬制度十问题: 横向归类系统性, 战略缺失、少理念, 岗位结构要合理, 2、 薪酬体系不合理, 分类依据重在事, 薪酬设计重结构, 结构失衡、通道少, 岗位差别要反映, 结构明确定等级。 岗位价值不公平, 静态分类要预测。P430 薪酬设计五原则, 薪酬调整少依据, 公平原则分内外, 薪酬绩效总分家, 激励竞争经济性, 内在薪酬被忽视, 最后合法要牢记。P459-461 薪酬激励不及时。P477-479 结构严密不方便, 3、 8、 投入陈本程序繁。P431 薪酬制度七步走: 薪酬调查有三种: 确定原则与策略, 定级、物价性调整, 岗位分析与评价, 工龄、奖励性调整, 14、 市场调查查水平, 效益、考核性调整。P480-481 横向分类四原则: 水平、结构和等级, 单一、程度和时间, 实施制度重修正。P461-466 13、 岗位分类局限性: 适用范围相对窄, 上述为难找领导。P431 第三节:薪酬计划的制定 4、 1、薪酬计划八步骤: 15、 宽带薪酬七特征: 薪酬调查析财务, 横向分类有要求: 支持扁平型组织, 人力规划要了解, 层次以少不宜多, 引导员工长技能, 绘制计划计算表, 最多不宜超过三, 有利于岗位轮换, 综上预计总额度, 12 / 13 部门计划要汇总, 4、 争议处理依法律, 部门整体调一致, 劳务关系和普通: 外企违法追责任, 上报领导等批示。P490 主体是人或组织, 港澳台等同执行。P513-514 内容权利和义务, 客体指向实事务; 第四节:企业补充保险管理 劳务特征有四点: 第二节:工资集体协商 地位平等无隶属, 1、 供给者自担风险, 1、 企业年金弄清楚, 民事法律为依据, 工会企业共商议, 设计程序有六步: 关系主体不特定。P505 内容细节责任清。 确定来源定比例, 宏观调控指导线, 政企分开控成本。P520-523 确定额度与形式, 确定时间与办法。P496 5、 劳动劳务有区别, 七个方面要牢记: 2、 第六章劳动关系管理(上) 产生原因有区别, 指导线由政府定, 第一节:劳务派遣用工管理 适用法律各不同, 宏观调节与控制。 主体资格与性质, 指导线有三作用: 1、 权利义务差别大, 工资增长有依据, 市场主体有两个: 劳动条件和责任, 人工成本得预测, 用人单位劳动者, 纠纷伤亡并处理。P506-507 政企分开得调控。P522-523 劳动关系三特征: 6、 3、 关系内容是劳动, 劳务派遣早就有, 指导线有三原则: 人身财产相结合, 就业形式非正规, 国家要求要符合, 平等隶属相兼容。P498-500 三种主体三关系, 地区差异要重视, 雇用使用相分离。P507 具体指导要协商。P523 劳动法律有关系, 7、 4、 书面合同为制度。 派遣管理很重要, 工资指导三条线: 法律关系四特征: 派遣单位要规范, 上线基线和下线。P524 劳动关系现实形, 具备资质签合同, 内容权利和义务, 劳动报酬要支付。 权利义务双务性, 歧视侵权不可有, 5、 国家规定强制性。P500-502 同工同酬要和谐。P510 工资价位两形式: 劳动关系二者间, 劳动过程重发生。 2、 年度工资月收入。 微观指导合理性, 3、 8、 意义四点要记清: 事实劳动有关系: 外国企业聘雇员, 劳动市场得优化, 基本要素要牢记, 九步程序要牢记: 分配体系得科学, 事实不是订合同, 委托服务有资质, 合理流动得市场, 用工依据很重要, 遵守法律和法规, 工资水平有参考。P524-525 提供劳动服管理, 雇员求职找委托, 遵守制度得报酬。P502-505 服务机构要审查, 6、 签订合同缴保费, 集体协商四步走: 派遣协议定权义, 确定代表保三名, 13 / 13 开始实施重协商, 行政部门要审查, 第四节:企业劳动争议处理 7、 最后确定协议期。P526-527 1、 争议仲裁四程序: 劳动争议称纠纷, 申请受理有条件, 纠纷产生因利益。 开庭裁决有程序, 7、 劳动争议有三种: 集体争议超 10 人, 指导价位三程序: 个别集体和团体。P541 团体争议因合同。P558-565 2、 8、 争议处理四方式: 争议案例会分析: 自力救济自治性, 自身规定析三点: 第六章劳动关系管理(下) 社会救济群众性, 争议标的先分析, 第三节:劳动安全卫生管理 公力救济找国家, 分析意思明意图, 1、 社会公力相结合。P542 是否合法要分析, 信息采集用抽样, 价位制定高中低, 公开发布六七月。 安全制度有多种, 法律责任析四点: 常用九个要牢记: 分析当事人行为, 安全生产责任制, 3、 分析行为的危害, 技术措施管理制度, 争议处理三原则: 分析是否有关系, 安全生产教育制, 及时处理重调解, 分析主管是否错。 安全生产检查制, 查清事实考法律, 重大隐患管理制, 法律面前要平等。P544 安全卫生认证制, 伤亡事故报告制, 个人安全防护制, 4、 劳动健康检查制。 团体争议三特点: 争议主体团体性, 争议内容特定性, 2、 争议影响广泛性。P554 安全卫生要预算: 预算程序层层分, 高层下令中层编, 5、 内部平衡后上报, 协商步骤有五步: 审核之后再下达, 发生争议约协商, 预算费用和人工, 工会参与并协助, 根据上述全审核。P534-535 协商与否应回应, 协商一致签协议, 协商不成再调解。P554-555 3、 安全卫生重制度, 职业危害有因素, 6、 潜在危害若激发, 争议调解五步走: 导致后果损失大。P535-536 申请受理做记录, 调查调解不公开, 达成调解签协议, 4、安全卫生三环境; 调解时效要记清, 观念、制度和技术。P536 法院强制支付令。P555-558

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