360度绩效考核概念-绩效考评工具

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360 度绩效考核   本词条缺少名片图,补充相关内容使词条更完整,还能快速升级,赶紧来吧! 360 度绩效考核是绩效考核方法之一,其特点是评价维度多元化(通常是 4 或 4 个以 上),适用于对中层以上的人员进行考核。 中文名 360 度绩效考核 概    述 绩效考核方法 评价维度多元化 内    容 自己 同事 下属 主管 另考核法 点因素 目标 行为 KPI 平衡计分 目录 1. 1 内容 2. 2 操作过程 3. 3 优缺点 4. 4 注意问题 1. 5 另考核法 2. ▪ 点因素 3. ▪ 目标 4. ▪ 行为 5. ▪ KPI 1. ▪ 平衡计分 2. 6 方法选择 3. 7 用法 4. 8 作用 内容 ① 自己 自我评价,是指让经理人针对自己在工作期间的绩效表现,或根据绩效表现评估其能 力和并据此设定未来的目标。当员工对自己做评估时,通常会降低自我防卫意识,从而了 解自己的不足,进而愿意加强、补充自己尚待开发或不足之处。 ② 同事 同事的评价,是指由同事互评绩效的方式,来达到绩效评估的目的。对一些工作而言, 有时上级与下属相处的时间与沟通机会,反而没有下属彼此之间多。在这种上级与下属接 触的时间不多,彼此之间的沟通也非常少的情况下,上级要对部属做绩效评估也就非常困 难。但相反的,下属彼此间工作在一起的时间很长,所以他们相互间的了解反而会比上级 与部属更多。此时,他们之间的互评,反而能比较客观。而且,部属之间的互评,可以让 彼此知道自己在人际沟通这方面的能力。 ③ 下属 由部属来评价上司,这个观念对传统的人力资源工作者而言似乎有点不可思议。但随 着知识经济的发展,有越来越多的公司让员工评估其上级主管的绩效,此过程称为向上反 馈。而这种绩效评估的方式对上级主管发展潜能上的开发,特别有价值。管理者可以通过 下属的反馈,清楚地知道自己的管理能力有什么地方需要加强。若自己对自己的了解与部 属的评价之间有太大的落差,则主管亦可针对这个落差,深入了解其中的原因。因此,一 些人力资源管理专家认为,下属对上级主管的评估,会对其管理才能的发展有很大的裨益。 ④ 主管 主管的评价是绩效评估中最常见的方式,即绩效评估的工作是由主管来执行。因此身 为主管必须熟悉评估方法,并善用绩效评估的结果做为指导部属,发展部属潜能的重要武 器。 随着企业的调整,一些公司常常会推动一些跨部门的合作方案,因此一些员工可能同 时会与很多主管一起共事。所以在绩效评估的系统建立上,亦可将多主管、矩阵式的绩效 评估方式纳入绩效评估系统之中。 操作过程 ① 准备阶段 准备工作相当重要,它影响着评估过程的顺利进行和评估结果的有效性。准备阶段的 主要目的是使所有相关人员,包括所有评估者与受评者,以及所有可能接触或利用评估结 果的管理人员,正确理解企业实施 360 度评估的目的和作用,进而建立起对该评估方法的 信任。 ② 评估阶段 组建 360 度绩效反馈队伍。必须注意评估要征得受评者的同意,这样才能保证受评 者对最终结果的认同和接受。 对评估者进行 360 度评估反馈技术的培训。为避免评估结果受到评估者主观因素的 影响,企业在执行 360 度评估反馈方法时需要对评估者进行培训,使他们熟悉并能正确使 用该技术。此外,理想情况下,企业最好能根据本公司的情况建立自己的能力模型要求, 并在此基础上,设计 360 度反馈问卷。 实施 360 度评估反馈。分别由上级、同级、下级、相关客户和本人按各个维度标准, 进行评估。评估过程中,除了上级对下级的评估无法实现保密之外,其他几种类型的评估 最好是采取匿名的方式,必须严格维护填表人的匿名权以及对评估结果报告的保密性,大 量研究表明,在匿名评估的方式下,人们往往愿意提供更为真实的信息。 统计并报告结果。在提供 360 度评估报告时要注意对评估者匿名需要的保护。还有 重要的一点,要确保其科学性。例如,报告中列出各类评估人数一般以 3~5 人为底限; 如果某类评估者(如下级)少于 3 人的话,则必须归入其他类,而不得单独以下级评估的 方式呈现评估结果。 企业管理部门针对反馈的问题制定相应措施。 ③ 反馈和辅导阶段 向受评者提供反馈和辅导是一个非常重要的环节。通过来自各方的反馈(包括上级、 同事、下级、自己以及客户等),可以让受评者更加全面地了解自己的长处和短处,更清 楚地认识到公司和上级对自己的期望及目前存在的差距。根据经验,在第一次实施 360 度 评估和反馈项目时,最好请专家或顾问开展一对一的反馈辅导谈话,以指导受评者如何去 阅读、解释以及充分利用 360 评估和反馈报告。另外,请外部专家或顾问也容易形成一种 “安全”(即不用担心是否会受惩罚等)的氛围,有利于与受评者深入交流。 优缺点 ① 360 度绩效反馈法优点: 打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以避免传统考核中考核者极容易发生的 “光环效应”、“居中趋势”、“偏紧或偏松”、“个人偏见”和“考核盲点”等现象。 一个员工想要影响多个人是困难的,管理层获得的信息更准确。 可以反映出不同考核者对于同一被考核者不同的看法。 防止被考核者急功近利的行为(如仅仅致力于与薪金密切相关的业绩指标)。 较为全面的反馈信息有助于被考核者多方面能力的提升。 360 度绩效反馈法实际上是员工参与管理的方式,在一定程度上增加他们的自主性和 对工作的控制,员工的积极性会更高,对组织会更忠诚,提高了员工的工作满意度。 ② 360 度绩效反馈法的不足在于: 考核成本高。当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多,由多人来共同考核 所导致的成本上升可能会超过考核所带来的价值。 成为某些员工发泄私愤的途径。某些员工不正视上司及同事的批评与建议,将工作 上的问题上升为个人情绪,利用考核机会“公报私仇”。 考核培训工作难度大。组织要对所有的员工进行考核制度的培训,因为所有的员工 既是考核者又是被考核者。 ③ 解决办法 (1)匿名考核。确保员工不知道任何一位考核小组成员是如何进行考核的(但主管人员 的考核除外)。 (2)加强考核者的责任意识。主管人员必须检查每一个考核小组成员的考核工作,让他 们明白自己运用考核是否恰当,结果是否可靠,以及其他人员又是如何进行考核的。 (3)采用统计程序和软件。运用加权平均或其他定量分析方法,综合处理所有评价。 (4)识别和量化偏见。查出与年龄、性别、民族等有关的歧视或偏爱。 注意问题 企业在运用 360 度绩效考核法时,应注意以下问题: ① 正确看待 360 度绩效反馈法的价值 就其目前的发展阶段来说,360 度绩效反馈法的最重要价值不是评估本身,而在于能 力开发。其价值主要包括两个方面: 可以帮助人们提高对自我的洞察力,更加清楚自己的强项和需要改进的地方,进而 制定下一步的能力发展计划; 可以激励人们不断改进自己的行为,尤其是当 360 度评估和反馈与个人发展计划的 制定结合起来时效果更明显。360 度方法正是将这种差距明确地呈现给受评人,从而激发 起他们积极向上的动力。 简单地将 360 度评估和反馈方法用于评估目的(无论是人才评估还是绩效考评),不 仅不能给企业带来预期的效果,而且还有可能产生许多诸如人际关系矛盾、劳民伤财以及 降低人力资源部和高层领导的威信等负面影响。 ② 高层领导的支持 360 度绩效反馈涉及组织中各个层面的人,甚至还包括组织外部的人员。因此,实施 360 度绩效反馈只有得到高层领导的全力支持,才有可能真正顺利地开展起来,开展过程 中出现的问题也能及时地得以解决。否则,就可能使员工之间的问题升级,影响员工正常 工作绩效,甚至造成组织中不可控制的混乱局面。 ③ 企业的稳定性 实施 360 度绩效反馈的组织应该有一定的稳定性。因为事实上,这种新的工具本身很 可能会成为一把双刃利剑,当企业面临重组、裁员或者合并时,员工的不安全感本身就比 较高,这时采用 360 度反馈很可能加重这种体验,从而导致负面的影响。360 度反馈对能 力发展的作用也就无法体现。 ④ 建立信任 通过操作细节和整个实施过程中的不断沟通,使员工建立起对上级的信任和对反馈中 组织所承诺的程序公平的信任,从而对反馈保持开放接受的态度,克服对该技术的抵触情 绪。 因此,刚开始实施 360 度绩效反馈时,最好只以能力开发为目的,不作为考核、晋升 的依据。这样,员工能较容易地接受并认同这个技术。然后,再逐步将其应用领域(如考 评、提升等人事决策)拓展。 ⑤ 建立长期的人员能力发展计划 在将 360 度绩效反馈应用于领导能力发展时,企业应具备相应的领导能力模型,唯其 如此,才可能对现有管理层的领导能力作出合理的评估。许多企业不重视这个前期工作, 实际上,360 度绩效反馈只是一种评估反馈的方法,而根据领导能力模型编制的问卷才是 实施评估的内容,是 360 度绩效反馈技术能否在企业中起到效果的决定因素之一。许多企 业往往忽视建立长期的人员能力发展计划。能力发展不是一朝一夕,也不是一劳永逸的事; 需要不断地提高,不断地发展完善。因此,在完成 360 度绩效反馈之后,必须与受评者一 起探讨有关他的能力发展的长期计划。这将关系到领导能力发展最终效果的问题。 另考核法 点因素 通过对关键因素的考核,从而达到绩效考核的目的! 点因素要考核的点 1、对组织的影响 2、管理 3、职责范围 4、沟通 5、任职资格 6、问题解决 7、环境条件 考核时应注意的问题 企业,尤其是中小型企业在发展阶段,管理人员往往承担了较多事务性的职责,而管 理性职责偏少,所以其目的薪酬其实是达不到岗位价值所匹配的薪酬,但并不能因此而降 低岗位自身价值。 目标 目标考核法,即按一定的指标或评价标准来衡量员工完成既定目标和执行工作标准的情 况,根据衡量结果给予相应的奖励。它是在整个组织实行“目标管理”的制度下,对员工进行 的考核方法。这种方法是目标管理原理在绩效评估中的具体运用。这种方法要求管理当局 首先根据目标管理原理和工作责任制确定各部门及个人的工作目标,然后将员工的绩效同这 个预先设定的工作目标相比较,得出员工绩效超过目标要求、达到、有距离、差距很大等结 论。 目标考核法最早由彼得·德鲁克 1954 年在《管理的实践》中提出。目标考核法包括两 个方面的内容:一是企业必须与每一位员工共同制定一套可衡量的工作目标;二是考核者定期 考核被考核者制定目标的完成情况,从而确定被考核者的绩效水平。目标考核法包括了计划、 指导、考核和改进四个紧密联系的阶段,分别与目标管理的计划、执行、检查和反馈四个阶 段相结合,不断地激励员工在实现企业目标的方向上努力,促进个人能力的成长。 目标考核是一整套计划和控制系统。只有当企业中每位员工成功时,才可能有主管人员 的成功和整个企业的成功,因此目标考核方法是激励每一位人员都取得成功。目标管理的前 提是个人、部门和企业的目标要协调一致。 目标考核法有多方面的优点:有助于提高员工工作绩效从而进一步提高企业的绩效,目 标考核法根据员工的情况制定工作目标并进行不定期的考核,确定员工的考核水平,使员工朝 着自己制定的目标发展,尽快的完成自己的目标,确定达到考核的指标,这样就逼迫员工不能 偷懒,只有努力工作,提高工作绩效。使企业的管理当局根据迅速变化的竞争环境对员工进行 及时的引导,一旦外界的环境变化了,管理者会根据环境的变化,对员工的目标进行重新制定 以适应变化的环境,员工也会根据实际情况去接受变化的目标。 但是目标考核法也存在着缺陷:没有在不同部门和不同员工之间设立统一的目标,难以 对工作绩效进行横向比较,也不便于为薪酬调整和职务升降提供依据,造成了许多员工的不满, 有可能影响员工的积极性;设计目标管理考核体系需要花费的物质成本和时间成本都很高,需 要根据员工的实际情况设定,而不同员工的实际情况往往不同;目标设定的过程十分困难,而 设定中的管理者和员工之间的博弈行为往往造成目标设定时脱离了现实的实际情况;外界环 境随时都有可能发生变化,当在目标设定后出现意外的变化时,如果环境的变化有利于目标的 完成,则考核结果将有利于员工,如果环境的变化阻碍了目标的完成,则考核结果可能会伤害 员工的积极性。 行为 行为考核法,即以员工的行为作为衡量的基础,评价哪种行为是正确的或是有效的,对于 错误的或者无效的行为,进行指导改进。行为考核法的假设是企业的绩效是由员工的行为和 外界环境决定的。由于外界环境很难去界定,所以抛开环境来说,员工好的行为必然带来好的 绩效。 基于员工行为的考核法包括主观行为评价法和客观行为评价法。行为考核法的优点是: 较为客观,考核者把关注的重点从难以评价的个人特征转移到具体行为上,有较为明确的观察 目标和评价依据;考核者能够引导被考核者实施正确的行为,考核的行为应该是有利于实现企 业目标的,应该是有效的,它能具体提出了员工应该去做什么;这种方法有利于反馈,考核者可 根据具体的行为向员工给出反馈,使他们知道什么行为是正确的;这种方法使用具体的行为维 度,能够提供有助于员工改进绩效的反馈信息,其结果应用较公平。 但是行为考核法在一些方面存在不足:开发和使用耗时较多;开发费用较高,可能出现评 估的偏差。对行为的判断本身就存在很多主观因素,与结果绩效论的方法比较 ,由于缺乏科 学、量化的方法,考核的公平性受到了挑战。另外,由于行为和结果有时不一致,因此,行为考 核法主要适用于考核客户服务等重视“行为”的相关人员。 KPI 目前,KPI(Key Performance Indicator)方法是企业常用的一种考核方法。KPI 不重视 行为,重视结果绩效,通过 KPI 体系可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确 部门人员的业绩衡量指标。 KPI 体系有许多优点, KPI 可以强化责任,公正评价,提供公正待遇,改进绩效,促进员工发 展等;KPI 操作简便,坚持 3-10 项的考核指标考核出 80%的绩效内容。通过导入 KPI 体系,明 晰了对员工绩效评价的侧重点,通过关注几个关键绩效指标,来帮助员工改善绩效,进而改善 企业的绩效。 然而 KPI 也有些缺点:KPI 设置方面,在正常情况下,KPI 指标的设置应按照功能分析法或 流程分析法进行分解、设置,但这两种方法对设置人员的要求很高,设置过程难度较大,因此 很多企业往往出现由于没有按照流程导向操作而偏离结果责任导向;另外,有些管理型企业, 由于 KPI 指标难于量化,因此,最后的考核流于形式。 平衡计分 平衡计分卡(Basic Standard Card)是美国学者开普兰和诺顿在 1992 年提出来的一种 企业绩效评价工具。平衡计分卡是一种特定化的目标考核法,其目标定位于四个方面:财务、 客户、内部经营过程、学习和成长四个维度。它通过这四个方面的平衡来发挥作用,将企业 制定的战略与实际运营整合起来。平衡计分卡以组织战略为导向,寻找能够驱动战略成功的 关键因素,并建立与之密切相关的指标体系来衡量战略实施状态,并根据衡量结果采取措施以 维持战略的成功实施。 平衡计分卡所涉及的四个方面密不可分。作为企业,更加关注财务的角度,然而企业价 值的实现需要一个过程,首先通过企业员工的学习与成长,使自身能力得到提高,才有可能将 企业的生产经营活动进行的更好,向市场输送具有竞争力,能引起消费者购买欲望的产品,从 而为消费者提供满意的服务,随着企业的市场的不断发展,新的市场需求出现,便又能够驱动 员工进行新一轮的学习,一个新的循环过程开始。 平衡计分卡的优点主要表现在以下几个方面:放眼全局,全面评估,从财务、客户、学习 成长、内部经营四个维度进行评估,利于把握全局;评价指标具有长期效益,对于客户,学习及 成长等方面进行的评估,对于企业的影响是长期的;平衡计分卡的评估将企业看作是一个有机 结合的整体,每一方面都对企业发挥不可或缺的作用,有利于调动各个部门的工作积极性,树 立将企业看为一个生命共同体的价值观;评价的时变性强,有利于于企业把握新趋势,掌握新 动向。 平衡计分卡也存在一些弊端:平衡计分卡要求从多个维度进行评价,为了有效实现这种 评价,就需要投入大量的人力、财力进行统计分析,耗费大量的成本;另外,指标的选择既是重 点也是难点,选择不恰当就会造成难以量化等问题,增大评价的难度。 方法选择 企业在选择绩效考核方法时,应结合实际情况,综合运用目标考核法、行为考核法、 KPI、平衡计分卡等。 首先,对于大部分企业应做好目标管理,每年初,企业从高层到基层应制定出科学合理的 目标体系,在明晰目标的基础上,建立基于目标管理的 KPI 考核体系,基于年度目标和岗位职 责说明书提取 KPI 关键指标。对于行为重于结果的部分人员,如客服人员等,其考核方法应采 取行为考核法。对于管理非常规范,员工素质很高的企业,可把目标管理和平衡计分卡结合, 根据企业情况,建立基于目标管理的平衡计分卡考核模式。 其次,考核的关键是执行,否则考核流于了形式。为了建立能执行的考核体系,重要的是 重视有利于考核执行的企业文化建设。要从制度文化、物质文化、精神文化三个方面建立 执行文化,通过企业文化的培育,保障考核的执行性。 用法 360 度绩效考评方法最早是由 Intel 公司提出并加以实施的。近十几年来,随着“人 本”管理思想成为西方管理学中的主导管理理念以及网络信息技术的推广,以 360 度绩效 评估为核心的绩效管理体系风靡全球。2010 年的一项调查显示,在《财富》杂志评选出的 排名在前 1000 位的企业中,有近 90%已将 360 度反馈系统的某些部分应用于职业发展与 绩效考核中,这些企业包括 IBM、摩托罗拉、诺基亚、福特、迪斯尼等知名企业。 目前,在我国一些大型企业尤其是高新技术企业也开始使用 360 度绩效评估系统,并 且取得了一定的效果,例如神州数码、金蝶软件、李宁公司等。然而国内大部分企业应用 360 度绩效考评方法后收效甚微,有的甚至适得其反,带来一定的负面效果。 一项针对我国 600 多家企业进行的调查结果表明:只有三分之一的企业认为通过运用 360 度绩效反馈系统获得了绩效的改善;另外三分之一则认为绩效没有什么改善;剩下的 三分之一则认为这种新方法造成了一定的负面影响。也有学者指出,“360 度绩效考评是 美丽的陷阱,是真实的谎言”。可见,这种方法在国内实施的过程中存在着一定的问题。 国内企业对 360 度绩效考评的误用主要体现在以下方面—— 滥用:无视企业发展阶段 现在部分企业见到 360 度绩效考评在某些企业中取得了成功,便急于进行尝试。一些 企业无视自身发展阶段,无论本企业处于哪个时期,都想使用 360 度绩效考评,从而导致 绩效考评无法达到预期效果。 从企业生命周期层面来看,360 度绩效考评有一个前提条件就是“三稳定”,即企业 的战略相对稳定、组织架构相对稳定、人员相对稳定。处于初创期的企业,人员配备不够 完善,上下级等工作关系并不十分明确,且企业规模较小,不适合使用 360 度绩效考评; 处于成长期的企业,其最大的任务是拓展业务以谋求迅速发展,此时企业内外部情况变化 很快,人员不稳定,无法实现基于长期绩效改进的 360 度绩效考评;而处于成熟期的企业, 由于其战略目标、组织结构以及人员编排相对稳定,比较适合使用 360 度绩效考评。 误用:忽视企业规模 上文已经说到,小型的初创期和成长期企业不适合使用 360 度绩效考评,而成熟期的 企业一般规模较大。比如一个员工上万名的大型企业,如果对每位员工都进行 360 度绩效 考评,由于同时涉及上级、下级、同事和客户的多方评价,考核的工作量将十分巨大,同 时也将耗费大量的精力和成本。另外,有些底层职位并不存在下级或客户,多方面的评价 来源难以寻找,因此 360 绩效考评一般是用于企业的中高层人员。 从企业规模层面来看,由于被考核的多是公司的中高层,200 人以下规模的企业中层 并不多,如果采用 360 度绩效考评就显得有些奢侈,因为 360 度绩效考评需要大量的经验 与时间。360 度绩效考评一般适合那些 500 人以上的大公司。 泛用:不考虑职位特征 360 度绩效考评在某方面取得的成功也吸引了大量的生产型和销售型企业加入进来, 但从成本控制的角度来看,对于生产型和销售型的职位没有必要使用 360 度绩效考评。此 类职位由于本身具有明确的考核指标,如产量、质量、销售量等,绩效结果易于量化,不 需要采用 360 度绩效考评。而不考虑职位特征,将 360 度绩效考评用于所有职位,必然会 增加企业成本,无异于画蛇添足。而行政或研发类职位,由于考核指标不清晰,难以量化, 所以比较适合采用 360 度绩效考评。 强用:与企业文化不匹配 要成功实施 360 度绩效考评,必须要有相适宜的企业文化,必须得到高层主管的支持。 虽然 360 度绩效考评立意甚佳,但也并非所有的企业都适合导入。 首先,360 度绩效考评的成功运用是建立在信任、坦诚、开放的基础上的。360 度绩 效考评发源于西方,西方文化与中国传统文化有着本质的不同。西方文化强调个人主义, 重视自由、平等与开放。西方员工勇于自我否定,能直言不讳地批评别人,也善于听取来 自各方面的意见。但在中国,儒家文化强调群体至上,崇尚中庸与稳定。中国员工通常不 愿意变革;不愿意批评别人,也不能接受别人的批评;不太愿意袒露自己的真实想法。中 国员工对 360 度绩效考评方式在心理上难以接受,使得其在中国企业的推行阻力较大。如 果一个企业的文化是重视员工意见与参与,也重视员工的职业生涯发展,则导入此项制度 后,可以获得来自不同的角度的评价,帮助员工个人的成长。而一个内部沟通不多、环境 封闭保守的企业实施 360 度绩效考评就很有可能得不到预期效果。 同时,在国内,许多企业只重视绩效评价而并不重视绩效沟通和反馈。有的企业在评 价过后,即认为整个过程已经结束,将所有资料束之高阁;有的企业甚至非但不对员工进 行反馈,反而极力将结果隐瞒。被考核者无从知道自己哪些方面需要改进,更谈不上绩效 的提高。 另外,一个好的制度必须从上而下贯彻执行,也只有高层主管支持,向员工说明考评 目的并进行培训,使企业从上到下都意识到推行 360 度绩效考评会给企业带来效益,会给 个人带来工作能力、业绩的提高,考评才有意义。 错用:用于结果性评价 我国某些企业在实施 360 度绩效考评时存在对其结果运用的误区。这些企业将 360 度绩效考评等同于传统的绩效考核,他们把从 360 度绩效考评收集到的信息直接与员工的 奖罚和晋升挂钩。实践证明,当 360 度绩效考评是为员工绩效的改善和职业发展服务,考 评的效果比较理想。而将 360 度绩效考核收集到的信息与员工的奖惩或者晋升联系在一起, 就容易造成考评结果失真。如出于部门利益和个人利益的考虑而利用考核泄私愤,并保护 自己。尤其当企业实行末位淘汰或强制分布考核比例时,360 度绩效考评更会强化这一趋 势。 360 度绩效考评并非企业包治百病的良药,企业应该根据自己的实际情况适当采用。 企业可以根据自身特点对 360 度绩效考评加以改造,也可以转变企业文化以适应考评体系。 企业可以从改造绩效考评标准入手,考评体系由人力资源管理专家、管理人员和员工共同 参与制定;考评不采取打分形式,而是被考评人的上级、下级和相关同事在现场以座谈的 方式当面进行评价;绩效考评前组建绩效考评小组,由高层管理人员亲自挂帅,以体现高 层管理者的重视;营造自由、开放、平等、相互信任、重视沟通的企业文化。 作用 360 度绩效考核法作为企业实现战略变革的工具其具有如下作用:第一,有助于实现 组织的战略目标;第二,有助于组织文化的转变;第三,有助于员工的个人发展;第四, 有助于强化团队工作的效率;第五,符合员工培训和人才选拔的需要。就其意义而言,华 恒智信认为 360 度绩效考评第一,对组织而言可以建立正确的导向。(1)加强了管理者 与组织员工的双向交流,提高了组织成员的参与性;(2)通过反馈沟通和信息交流,有 助于强化企业的核心价值观,建立更为和谐的工作关系;(3)充分尊重了组织成员的意 见,有助于创造更好的工作氛围;(4)在考评过程中,员工全员参与组织管理,会增强 员工的归属感和自信心,增强团队的凝聚力;(5)有助于克服“组织学习障碍”,促进 “学习型组织”的建设。 第二,对组织成员而言可以促进自身的发展。(1)有利于组织 成员正确评价自我,认识到自身的优势与不足;(2)提高了考评的可信性、公平性和可 接受性;(3)有助于管理者改进管理工作行为,从而提高管理者的管理水平和管理效果; (4)有助于发现和解决管理者和员工之间的矛盾和冲突;(5)考评结果可为员工培训提 供需求依据;(6)能为员工的职业生涯规划提供依据。

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360度绩效评估表(对下级)-绩效考评工具

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绩效评估表(下级) 被评估者: 评价内容 管理公开,处事公正,对人一视同仁,同时督促其它部门和人员; 公正 性 管理公开,处事较为公正,对人一视同仁; 管理公开,处事一般公正,无相关投诉现象发生; 处事不太公正,偶有相关投诉发生,但涉及问题不大,影响非常小; 团队 处事不公正,欺上瞒下,拉人情关、或经常发生投诉; 管理 决策前能够积极征求和尊重他人意见,并能接受和讨论不同意见; 民主 性 决策前能征求和尊重他人意见,并能接受不同意见; 决策前,一般能征求他人意见,对不同意见保持沉默; 决策前偶尔能够征求他人意见,有时不能接受; 决策前不接受他人意见,以自我为中心; 工作 管理 经常与下属讨论工作,提升下属工作技巧及士气,有计划地培养和开发下属; 能力 和培 经常与下属讨论工作,协助下属工作改进,为下属提供资源支持与发展机会; 养下 经常与下属讨论工作,协助下属改进,但培养缺乏计划性和系统性; 属的 能力 较少与下属讨论工作,偶尔提及改进和下属的发展和提高; 基本不与下属讨论工作,只提批评不提改进,提防下属超越自己; 给予下属清晰的工作目标,运用独立的考核办法,按期完成工作; 计划 给予下属清晰的工作目标,有效运用现有考核方法,按期完成工作; 调控 给予下属清晰的工作目标,有效运用现有考核方法,多数情形下能按期完成工 能力 给予下属清晰的工作目标,但甚少监察工作进展,多数情形下不能按期完成工 作; 不能给予下属清晰的工作目标,没有监察工作进展,甚少如期完成工作; 作; 能独立分配资源去配合多个同时进行之复杂项目,有效委派工作,如期完成目 组织 能力 能独立分配资源予单一复杂项目,有效委派工作,如期完成工作; 标; 能独立分配资源予一般熟悉工作项目,有效委派工作,多数能够完成任务; 需指导进行分配资源,不按指定优先秩序执行,对疑难事故反应缓慢; 不能有效策划分配资源,不按指定秩序执行,对疑难事故反应缓慢; 授权 善于分配工作与权力,积极指引工作,引导下属达成目标; 灵活地分配工作与权力,提供必要指引,达成工作目标; 评定 尚能顺利分配工作与权力,指导下属完成工作; 能力 欠缺分配工作与权力的方法,任务分派偶有困难; 不善分配工作与权力,内部有时不服或怨言; 说服力强,具备较强的沟通技巧,富有亲和力,文字表达结构严谨,简练流 沟通 说服力较强,善于疏导,文章结构合理,文字简洁; 畅; 表达 有一定的疏导技巧,尚能被他人接受,文章通顺,较简洁,很少语病; 能力 说服力较差,勉强被他人接受,书面表达能力较差; 说服力差,态度生硬,缺乏技巧,文章结构零乱不规范,书面表达能力差; 坚持原则,敢于碰硬,依制度办事,能够同违规行为作斗争; 原则 性 原则性较强,是非分明,积极进行批评与自我批评; 一般情形下,能够做到坚持原则; 原则性较差,碍于人情关系,默许或纵容违规行为; 原则性极差,不能坚持基本的工作原则,甚至自身出现违规行为; 勇于接受挑战承担责任,为实现目标尽全力,能彻底达成任务,可放心交办工 工作 责任 态度 心 能不断自我改进和提高,顺利完成交办的任务,可以交付工作; 作; 工作上不断改善,尚有责任心,能够如期完成任务; 责任心不强,遇到问题不能主动解决,经常需要他人督促,工作方能完成; 工作避难就易,挑挑拣拣,虽经他人时时督促,仍无法如若完成工作; 品行廉洁,言行诚信,以身作则; 品德 诚信 品行廉洁,绝大多数情况下能够把握分寸、以身作则,诚恳待人; 无违纪违规行为发生,能够遵照公司要求与社会道德标准处事; 偶尔有违规行为出现,但影响不大,很难得到他人的信任; 品行不佳,言行有损公司形象,虚与委蛇,城府较深,令人无法信任; 评语 及建 议 评价人签名:

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员工360度绩效考核表-绩效考评工具

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员工 360 度绩效考核表 单位名称:        填表时间: 被评价者姓名: 部门: 职务: 评价者姓名: 部门: 职务: 评价区间:              年    月——    年    月 评价尺度及分数 杰出(4 分)    优秀(3 分)  良好 (2 分)  一般 (1 分)  较差(0 分)  极差(-1 分) 评价得分 评价项目 个人素质 (20 分) 工作态度 (20 分) 专业知识 (20 分) 工作能力 (20 分) 工作成果 (20 分) 上级评价 同级 评价 下级 评价 自我 评价 权重 备注 品德修养         %   个人仪表仪容         %   坚持真理,实事求是         %   意志坚定,不骄不躁         %   谦虚谨慎,勤奋好学         %   热情度         %   信用度         %   责任感         %   纪律性         %   团队协作精神         %   专业业务知识         %   相关专业知识         %   外语知识         %   计算机应用知识         %   获取新知识         %   文字表达能力         %   逻辑思维能力         %   指导辅导能力         %   人际交往能力         %   组织、管理与协调能力         %   工作目标的达成         %   工作效率         %   工作质量         %   工作创新效能         %   工作成本控制         %   分数合计         100%   工作表现综合评价             优势及劣势项目分析 项目的建议与训练 工作预期 优势分析   劣势分析   有待提高技能   参加培训项目   明年目标   预期表现  

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企业人事行政类岗位360度评价要素表-绩效考评工具

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企业人事行政类岗位 360 度评价要素表 使用说明: 1. 该表所罗列的评价要素是以企业内人事行政类岗位为基础设定的。 2. 评价等级由 A-E 是由高评价到低评价的顺序排列。 3. 评价等级描述中红色字体部分的要素,对于人事行政人员来说是尤为重要的部分,换言之 , 建议贵公司在实施中将它们进行优先选取,或在评价时的权重相较其他要素应设定得高一 些。 4. 在实施中,建议贵公司可选取其中较为符合企业现状的要素加以排列组合,并根据职位类 别的不同附加个性化量化标准。 序 号 评价要项 评价等级 优秀 良好 1 计划能力 称职 基本称职 不称职 2 执行能力 境的变化,迅速调整计划 工作目标明确、并能制定具体可行的实施方案;当环境条件发生变化时,迅速对计划做出 有效的调整 有短期的工作计划;能根据内外环境的变化进行一定调整 工作计划模糊,制定不及时;对内外环境变化缺乏认识,反应较为迟缓 工作无计划,随意性很大;不懂变通,漠视内外部环境变化,直到问题发生后才能意识到 事情的严重性 经常提前、超标准地完成任务 良好 能够独立工作,按时、按质完成工作范围内的各项任务,偶尔超出常规标准 称职 基本能按时、按质完成任务,但有时需要他人协助 基本称职 偶尔延迟完成任务,或者未达到岗位要求,有待改进 不称职 经常不能按时完成任务,且显著低于岗位的基本标准 良好 沟通协调 能力 积极搜集各方面信息,系统分析复杂问题,建立长期的工作计划;前瞻性地预测内外界环 优秀 优秀 3 评价等级描述 称职 能以清晰、具有说服力的方式表达自己的想法,保持沟通清晰、简洁、客观,且切中要害, 能针对不同听众调整适当的语言和表达方式,争取多方合作 能较为清晰地表达自己的想法,善于倾听,适当提问以获得对信息的准确理解,并适时地 给予反馈,说服他人配合自己 尊重他人,能倾听别人的意见观点,基本能表达明白自己的主要观点,维持良好的工作关 系 基本称职 经常固执己见,与他人沟通不良,对工作的顺利开展有一定的影响 不称职 很难与他人沟通,经常与人冲突、争吵,对工作有很大的负面影响 优秀 良好 4 专业知识 技能 称职 基本称职 不称职 优秀 良好 5 学习能力 称职 基本称职 不称职 优秀 6 创新能力 和指导才能完成本职工作 深入了解专业领域当前最新的知识和管理工具,能够意识到将其与公司的管理需要联系起 来,及时应用这些新知识和工具 了解专业领域的最新发展情况,善于吸收和利用前人已经取得的工作成果,利用各种时间 和机会提高专业技能 主动了解工作当中的细节和技术,愿意并善于向其他同事学习,获得必备的工作知识或技 能 上级要求或碰到问题时才会去钻研资料、学习新知识,专业技能提高不大,尚需加以训练 不愿意更新自己的知识结构,在工作中不注意向其他人学习,专业技能水平停滞不前 具有独特的观察视角,经常能发现别人看不到的问题,不断提出新想法、新措施,并采取 积极充分的行动来改善工作绩效 能够模仿其它部门或组织的做法,进行有限的创新 工作因循守旧,缺乏创新 良好 能够正确、快速理解文字、语言所表达的意思,并领会其核心思想,把握其要点 称职 能正确理解文字、语言所表达的基本意思,领会其思想 称职 基本称职 不称职 主人翁意 对本岗位所需专业知识知之甚少,且难以将知识运用到实际工作中,常常需要充分的帮助 能够准确掌握文字、语言尚未表达出来的深层含义 良好 9 了解岗位所需的最基本的知识,在别人的帮助下可以开展岗位相关的工作任务 优秀 优秀 能力 基本掌握岗位所需的专业知识,且运用到实际工作中,能独立完成一些简单的工作任务 有一定的创新思路,尝试自己工作上不曾经历的创新方法 不称职 8 力,能处理一般复杂度的任务 称职 基本称职 分析判断 熟练掌握岗位必备的专业知识,掌握工作的技巧、要领和要诀,具有较强的实际运用能 工作方法有创新,积极发现管理内部存在的问题,并提出合理化建议 不称职 理解能力 的、复杂的任务 良好 基本称职 7 精通本岗位的知识、流程或管理工具的使用,并有效结合实际工作,能够处理富有挑战性 优秀 能基本理解一些简单的文字、语言的表面含义 经常错误理解文字或他人语言的含义,造成误会 能系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分,使之更容易把握,并前瞻性地作出准确 的判断,找出最有效的解决问题的方法 能够对一般复杂度的事物进行准确分析,把握事物的本质与关键;善于把握时机做出客观 准确的判断 能够对简单的事物进行准确分析,根据已有的经验和常识发现问题的本质;并能对当前面 临的问题作出正确的判断 对事物的分析有误差,但基本能理解问题发生的主要原因;不能及时对当前所面临的问题 作出正确的判断 不能准确分析事物发生的原因,经常判断错误 作风严谨,始终将组织需求置于个人需求之上,从不考虑个人的得失,主动牺牲个人利益 以满足组织需要 良好 识 称职 基本称职 不称职 优秀 1 0 纪律性 称职 基本称职 不称职 2 责任感 3 意识 楷模 偶有违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件现象,但尚能知错就改 我行我素,经常违反公司规章制度、劳动纪律及各类文件,且屡教不改 具有非常饱满的工作热情,勇于挑战、不畏艰难,能独到地去提前创造机会或避免问题; 工作中经常主动加班加点,为完成工作目标付出远超过要求的努力 主动接受挑战,当发现某种机遇或问题时不坐等指示,积极采取行动,时常为完成工作目 标付出额外劳动,即使没有受到要求 对工作不挑不拣,能自动自发地完成分内的工作任务,在他人的指导和支持下能克服一些 困难 交办的任务常需他人监督才能完成,遇到困难就退缩,不出成果 无论怎么督促不上进,对工作挑挑拣拣,避难就易,经常阳奉阴违、敷衍工作 具有极强的责任感,办事认真、严谨,注重细节,勇于承担责任 良好 具有较强的责任感,对工作认真负责,从不推卸责任 称职 责任感一般,基本认真履行岗位职责,敢于对自己的工作负责,知错就改 不称职 服务协作 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,并能约束周边同事,堪为公司其他员工的 优秀 基本称职 1 凡事以自身利益为中心,损公肥私,经常散播有损公司形象的言论 能较好地遵守公司制度、劳动纪律及各类文件,公司员工基本认可 良好 1 不做损害公司利益的事,不能为公司利益主动做自我牺牲 称职 优秀 主动性 的整体利益作奉献 严格遵守公司规章制度、劳动纪律及各类文件,无违纪现象 不称职 1 言行举止自觉维护公司形象,并能主动制止他人发表对公司的负面言论;有时愿意为公司 良好 基本称职 1 公私分明,严以律己,不损公肥私,根据公司的需要及目标调节自己行为 责任感较差,勉强能履行岗位职责,时常为自己工作的失误寻找借口 责任感极差,本职工作粗心大意,经常想方设法逃避责任 优秀 与人协作无间,在本职工作外尤能欣然与人合作 良好 主动配合各相关部门及岗位的工作,乐于助人 称职 肯应别人要求帮助他人分担自己能够履行的工作 基本称职 不称职 只考虑本职工作,仅在必须协调的工作上与人合作 态度散漫,但求自己方便,不肯与他人合作,且经常与他人做无谓的争执

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360度绩效考核方案-绩效考评工具

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360 度绩效考核方案(含岗位考核 表) 一、目的: 1、 为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能, 同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有潜力和创造力的优秀团队,推动公 司总体战略目标的实现。 2、 为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性,能力状况、工作绩效等基本状况。为 公司的人员选拔,岗位调动、奖惩、培训及职业生涯规划等提供信息依据。 二、适用范围: 公司各部门人员包括:公司高层管理、部门负责人、工程师、职员、技术员、操作人员。 三、考评内容及考评分数计算: 一)、根据考评岗位不同,分为六类:管理人员、职员、工程师、销售工程师、技术员、组 长/操作人员六类。不同岗位类型,考核范围、内容和侧重点不同。 1. 管理人员包括:计划控制能力、分析决策能力、授权与激励能力、沟通协作能力、工作 责任与态度; 2. 职员:专业知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 3. 工程师:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 4. 销售及应用工程师:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 5. 技术员:专业技术知识、工作态度、沟通能力、团队协作、工作责任; 6. 班、组长/操作人员:工作态度、工作业绩、工作技能、产品质量意识、发展潜力。 二)、分数计算 360 度考核针对不同的岗位类别设置不同的考核表格。每份表格共有 20 道题,每题 最高分为 5 分,即每份满分为 100 分,打分人可根据对于被评价人的日常工作表现进行 打分。如打分人对于个别大项目下的打分子项目情况不清楚,可选择对于该子项目放弃 打分权。如果出现未打分子项目,则按照其他项目平均得分计算该项目得分(每个大项 目下至少需要给一个子项目进行评分)。每个人的考核表由 5 名考核者共同打分,最终 得分由不同考核者的打分乘以权重获得。 四、 考核人员组成: 各岗位类型的考核人员组成不同,但总人数限制在 5 名,不同考核者权重不同。每 位考核者评分共计 100 分,最终考核结果,根据各自权重进行加权计分。 考核者构成 考核人数 共计 上级 管理层 5 1 权重 100% 30% 职员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 工程师 5 1 1 1 1 1 权重 100% 30% 20% 20% 15% 15% 销售工程师 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 技术员 5 1 2 1 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 班、组长 5 1 1 1 1 1 权重 100% 30% 20% 20% 15% 15% 操作人员 5 1 2 1 考评岗位 同级同事 下级 自评 2 1 1 20%*2 15% 15% 本部门 其他部门 0 1 权重 100% 30% 20%*2 15% 15% 备注: 1、研发工程师下级为辅助工程师的技术员或者操作人员,没有下级的则按照销售工 程师考核者组成进行选择。 2、经理主管:总经理上级为董事长,一级部门经理上级为公司总经理,二级部门经 理主管上级为一级部门负责人。 3、职员或工程师,如本部门同事不足两人,可从其他部门选择人员参与考核。 五、考核者提名: 由被考核者在工作相关部门进行选择,将人员名单发送给本部门经理,由经理审核名单的合 理性,并将最终的名单发送给绩效考核专员,由绩效考核专员统一组织考核。如果遇到所选 的考核人员因为不了解工作情况而拒绝为其打分,则由部门主管重新选定一名考核者。 考核人员名单的由被考核人在工作相关部门及本部门选择,同时应注意亲属回避,如果出 现亲属评分,分数将自动无效。 附件:各岗位的 360 度绩效考核表。 管理人员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者 职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核项目 评分 考核内容 备注 1、每月能够制定出明确、具体的工作计划; 2、按轻重缓急排定工作次序; 计划控制能力 3、能够将计划分解,按照员工的能力进行合理的 分配; 4、对下属的工作进行跟进与掌控,以确保目标的 达成; 5、能防微杜渐,并快速采取行动,将不良事件消 灭在萌芽状态; 分析决策能力 6、决策及时、果断,能抓住要害; 7、具有较强的逻辑思维能力和分析问题的能力且 考虑问题全面; 8、对突发事件的处理较为及时、妥善; 9、善于用人所长,并给予下属相应的权利和责 任; 授权与激励能力 10、能够根据下属的表现进行及时反馈,做到赏罚 分明; 11、善于激发员工的工作激情与潜能; 12、能有效地帮助下属设立明确的、有挑战性的工 作目标,在工作中适时给予员工鼓励; 13、能经常就工作目标与下属沟通; 沟通协作能力 14、能够与别的部门进行有效的沟通; 15、能积极促进团队成员间的合作; 16、能协调化解矛盾和冲突; 17、能接受和支持团队决定,并以身作则; 工作责任和态度 18、面对工作中的压力,能化压力为动力; 19、热爱自己的工作,对于任务追求卓越结果; 20、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作 考评者意见 总计: 职员考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核项目 专业能力 工作态度 沟通能力 团队协作 工作责任 考核内容 1、对于问题能够及时有效调动同事解决问题; 2、决策执行性较高,可以达到预定的目的; 3、有大量创新提议,并能实现创新管理; 4、完成自己任务同时激励别人完成任务; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 律; 6、热爱自己的工作,对于任务追求卓越结果; 7、能不断学习前辈的知识,并且乐于将所学传授 给他人; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 条; 18、主动发现工作中的问题,并积极寻找解决办 法; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 评分 考评者意见: 总计: 工程师考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 考评日期 被考评者职务 被考评者所 属部门 备注 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、对本岗位涉及的工艺、设备及产品的不足提出改 专业技术知识 善意见,且意见证明可行; 3、对产品的材料属性十分了解; 4、能够熟练使用工作中所需要的软件和仪器; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 工作态度 律; 6、热爱自己的工作,并且能够感染到别人; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 沟通能力 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、能够独立承担项目,并合理安排工作进度; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够勇于承担工作中的失误责任; 考评者意见: 总计: 销售和应用工程师考核表 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 备注 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、能够根据市场反馈对现有工艺及产品的不足并 专业技术知识 提出改善意见,且意见证明可行; 3、对新技术、新产品有足够的敏感性; 4、能够对客户的产品要求做出准确的描述; 5、遵守公司的规章制度,对外树立良好的公司形 工作态度 象; 6、对待客户热情、诚恳; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 沟通协作 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、能够独立承担项目,并合理安排工作进度; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 考评者意见: 总计: 技术员考核表: 备注 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者职务 被考评者所 属部门 考评日期 评价制度及分数 考核项目 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 考核内容 1、对本岗位涉及产品及工艺相当了解; 评分 2、能够及时发现现有工艺及产品的不足并提出改 专业技术知识 善意见,且意见证明可行; 3、对产品的材料属性十分了解; 4、能够熟练使用工作中所需要的软件和仪器; 5、遵守公司的规章制度,并且以身作则,廉洁自 工作态度 律; 6、热爱自己的工作,并且能够感染到别人; 7、能不断学习前辈的知识,积极面对别人的建 议; 8、积极主动配合其他岗位的工作; 9、可以通过及时沟通解决出现的问题; 10、沟通及时准确,并且逻辑清楚; 沟通协作 11、能积极听取别人的意见并有效地给予反馈; 12、能够准确的搜集到工作相关信息,并进行准确 分析; 13、能积极促进团队成员间的合作; 14、能主动配合领导、同事及其他相关部门工作; 团队协作 15、能接受和支持团队决定; 16、能够与上级和同事分享工作成绩,乐于协助同 事解决工作中的难题; 17、能制定可行的工作计划,以确保工作井井有 工作责任 条; 18、主动发现工作中的问题,并积极寻找解决办 法; 19、工作效率高,经常提前完成所交付的任务; 20、能够积极承担工作中的责任; 考评者意见: 总计: 备注 班组长/操作工考核表: 考核者身份:上级: 同事(本部门): 同事(其他部门): 下级: 自评: 被考核者姓名 被考评者所 属部门 被考评者职务 考评日期 评价制度及分数 1 分—有待提高 2 分—可以接受 3 分—一般 4 分—好 5 分—优秀 评估项目 1、出勤状况 评分 2、工作主动性 工作态度 3、对上级命令的服从性 4、工作配合性 5、责任感 6、工作任务完成情况 工作业绩 7、工作质量 8、工作效率 9、产品知识掌握 10、操作技能熟练程度 工作技能 11、灵活应变能力 12、提出创新意见,并且意见具有可行性 13、学习能力很强,有发展潜力 14、产品质量意识 产品质量意识 15、工作场所 5S 16、出现问题反馈能够及时反馈并跟进 17、遵守安全制度 18、办公软件操作熟练 发展潜力 19、对未来有明确的发展规划,并付诸行动 20、有一定的管理能力 考评者意见: 总计: 备注

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十大绩效考评工具原理介绍与应用指南-绩效考评工具

十大绩效考评工具原理介绍与应用指南-绩效考评工具

十大绩效考评工具原理介绍与应用指南 目录 一、360 度绩效考核................................................................................................................................................................2 二、KPI 绩效考核.....................................................................................................................................................................6 三、BSC(BalanceScoreCard,平衡计分卡)..................................................................................................................10 四、排序法..............................................................................................................................................................................14 五、强制正态分布法..............................................................................................................................................................16 六、要素评价法......................................................................................................................................................................21 七、目标管理法......................................................................................................................................................................22 八、关键事件法......................................................................................................................................................................25 九、行为锚定评分法..............................................................................................................................................................29 十、对偶比较法......................................................................................................................................................................30 几种常用的绩效评估方法.....................................................................................................................................................31 一、360 度绩效考核 360 度反馈(360°Feedback),又称”360 度绩效考核法”或”全方位考核法”,最早由被誉为”美国 力量象征”的典范企业英特尔首先提出并加以实施的。 360 度绩效反馈是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等全方位的各个角度来了解个人的绩 效:沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能力……通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅可以从自己、上司、部 属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的不足、长处与发展需求,使 以后的职业发展更为顺畅。 360 度反馈绩效评价主体与客体 ① 自己 自我评价,是指让经理人针对自己在工作期间的绩效表现,或根据绩效表现评估其能力和并据此设定未来 的目标。当员工对自己做评估时,通常会降低自我防卫意识,从而了解自己的不足,进而愿意加强、补充自己尚 待开发或不足之处。 ② 同事 同事的评价,是指由同事互评绩效的方式,来达到绩效评估的目的。对一些工作而言,有时上级与下属相处 的时间与沟通机会,反而没有下属彼此之间多。在这种上级与下属接触的时间不多,彼此之间的沟通也非常少的 情况下,上级要对部属做绩效评估也就非常困难。但相反的,下属彼此间工作在一起的时间很长,所以他们相互 间的了解反而会比上级与部属更多。此时,他们之间的互评,反而能比较客观。而且,部属之间的互评,可以让 彼此知道自己在人际沟通这方面的能力。 ③ 下属 由部属来评价上司,这个观念对传统的人力资源工作者而言似乎有点不可思议。但随着知识经济的发展,有 越来越多的公司让员工评估其上级主管的绩效,此过程称为向上反馈。而这种绩效评估的方式对上级主管发展潜 能上的开发,特别有价值。管理者可以通过下属的反馈,清楚地知道自己的管理能力有什么地方需要加强。若自 己对自己的了解与部属的评价之间有太大的落差,则主管亦可针对这个落差,深入了解其中的原因。因此,一些 专家认为,下属对上级主管的评估,会对其管理才能的发展有很大的裨益。 ④ 主管 主管的评价是绩效评估中最常见的方式,即绩效评估的工作是由主管来执行。因此身为主管必须熟悉评估方 法,并善用绩效评估的结果做为指导部属,发展部属潜能的重要武器。 随着企业的调整,一些公司常常会推动一些跨部门的合作方案,因此一些员工可能同时会与很多主管一起 共事。所以在绩效评估的系统建立上,亦可将多主管、矩阵式的绩效评估方式纳入绩效评估系统之中。 操作过程 ① 准备阶段:准备工作相当重要,它影响着评估过程的顺利进行和评估结果的有效性。准备阶段的主要目 的是使所有相关人员,包括所有评估者与受评者,以及所有可能接触或利用评估结果的管理人员,正确理解企 业实施 360 度评估的目的和作用,进而建立起对该评估方法的信任。 ② 评估阶段:组建 360 度绩效反馈队伍。必须注意评估要征得受评者的同意,这样才能保证受评者对最终 结果的认同和接受。 对评估者进行 360 度评估反馈技术的培训。为避免评估结果受到评估者主观因素的影响,企业在执行 360 度评估反馈方法时需要对评估者进行培训,使他们熟悉并能正确使用该技术。此外,理想情况下,企业最好能根 据本公司的情况建立自己的能力模型要求,并在此基础上,设计 360 度反馈问卷。 实施 360 度评估反馈。分别由上级、同级、下级、相关客户和本人按各个维度标准,进行评估。评估过程中, 除了上级对下级的评估无法实现保密之外,其他几种类型的评估最好是采取匿名的方式,必须严格维护填表人 的匿名权以及对评估结果报告的保密性,大量研究表明,在匿名评估的方式下,人们往往愿意提供更为真实的 信息。 统计并报告结果。在提供 360 度评估报告时要注意对评估者匿名需要的保护。还有重要的一点,要确保其科 学性。例如,报告中列出各类评估人数一般以 3~5 人为底限;如果某类评估者(如下级)少于 3 人的话,则必 须归入其他类,而不得单独以下级评估的方式呈现评估结果。 企业管理部门针对反馈的问题制定相应措施。 ③ 反馈和辅导阶段 向受评者提供反馈和辅导是一个非常重要的环节。通过来自各方的反馈(包括上级、同事、下级、自己以及客 户等),可以让受评者更加全面地了解自己的长处和短处,更清楚地认识到公司和上级对自己的期望及目前存 在的差距。根据经验,在第一次实施 360 度评估和反馈项目时,最好请专家或顾问开展一对一的反馈辅导谈话 , 以指导受评者如何去阅读、解释以及充分利用 360 评估和反馈报告。另外,请外部专家或顾问也容易形成一种” 安全”(即不用担心是否会受惩罚等)的氛围,有利于与受评者深入交流。 360 度绩效考核优缺点 ① 360 度绩效反馈法优点: 打破了由上级考核下属的传统考核制度,可以避免传统考核中考核者极容易发生的 “光环效应”、”居中趋势”、”偏紧或偏松”、”个人偏见”和”考核盲点”等现象。 一个员工想要影响多个人是困难的,管理层获得的信息更准确。 可以反映出不同考核者对于同一被考核者不同的看法。 防止被考核者急功近利的行为(如仅仅致力于与薪金密切相关的业绩指标)。 较为全面的反馈信息有助于被考核者多方面能力的提升。 360 度绩效反馈法实际上是员工参与管理的方式,在一定程度上增加他们的自主性和对工作的控制,员工 的积极性会更高,对组织会更忠诚,提高了员工的工作满意度。 ②360 度绩效反馈法的不足在于: 考核成本高。当一个人要对多个同伴进行考核时,时间耗费多,由多人来共同考核所导致的成本上升可能会 超过考核所带来的价值。 成为某些员工发泄私愤的途径。某些员工不正视上司及同事的批评与建议,将工作上的问题上升为个人情 绪,利用考核机会”公报私仇”。 考核培训工作难度大。组织要对所有的员工进行考核制度的培训,因为所有的员工既是考核者又是被考核者。 360 度绩效反馈法应用须注意的问题 企业在运用 360 度绩效考核法时,应注意以下问题: ① 正确看待 360 度绩效反馈法的价值 就其目前的发展阶段来说,360 度绩效反馈法的最重要价值不是评估本身,而在于能力开发。其价值主要包 括两个方面: 可以帮助人们提高对自我的洞察力,更加清楚自己的强项和需要改进的地方,进而制定下一步的能力发展 计划;的制定结合起来时效果更明显。360 度方法正是将这种差距明确地呈现给受评人,从而激发起他们积极向 上的动力。 简单地将 360 度评估和反馈方法用于评估目的(无论是人才评估还是绩效考评),不仅不能给企业带来预 期的效果,而且还有可能产生许多诸如人际关系矛盾、劳民伤财以及降低人力资源部和高层领导的威信等负面影 响。 ② 高层领导的支持 360 度绩效反馈涉及组织中各个层面的人,甚至还包括组织外部的人员。因此,实施 360 度绩效反馈只有 得到高层领导的全力支持,才有可能真正顺利地开展起来,开展过程中出现的问题也能及时地得以解决。否则, 就可能使员工之间的问题升级,影响员工正常工作绩效,甚至造成组织中不可控制的混乱局面。 ③ 企业的稳定性 实施 360 度绩效反馈的组织应该有一定的稳定性。因为事实上,这种新的工具本身很可能会成为一把双刃 利剑,当企业面临重组、裁员或者合并时,员工的不安全感本身就比较高,这时采用 360 度反馈很可能加重这 种体验,从而导致负面的影响。360 度反馈对能力发展的作用也就无法体现。 ④ 建立信任 通过操作细节和整个实施过程中的不断沟通,使员工建立起对上级的信任和对反馈中组织所承诺的程序公 平的信任,从而对反馈保持开放接受的态度,克服对该技术的抵触情绪。 因此,刚开始实施 360 度绩效反馈时,最好只以能力开发为目的,不作为考核、晋升的依据。这样,员工能 较容易地接受并认同这个技术。然后,再逐步将其应用领域(如考评、提升等人事决策)拓展。 ⑤ 建立长期的人员能力发展计划 在将 360 度绩效反馈应用于领导能力发展时,企业应具备相应的领导能力模型,唯其如此,才可能对现有 管理层的领导能力作出合理的评估。许多企业不重视这个前期工作,实际上,360 度绩效反馈只是一种评估反馈 的方法,而根据领导能力模型编制的问卷才是实施评估的内容,是 360 度绩效反馈技术能否在企业中起到效果 的决定因素之一。许多企业往往忽视建立长期的人员能力发展计划。能力发展不是一朝一夕,也不是一劳永逸的 事;需要不断地提高,不断地发展完善。因此,在完成 360 度绩效反馈之后,必须与受评者一起探讨有关他的 能力发展的长期计划。这将关系到领导能力发展最终效果的问题。 二、KPI 绩效考核 关键绩效指标法(KeyPerformanceIndicator,KPI),它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将 关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与 帕累托定律的有效结合。 关键指标必须符合 SMART 原则:具体性(Specific)、衡量性(Measurable)、可达性(Attainable)、现实性 (Realistic)、时限性(Time-based)。 KPI 绩效管理 1.KeyPerformanceIndicators 关键业绩指标 企业的生产过程是劳动者运用劳动工具改变劳动对象的过程。在企业生产的三个基本要素(劳动力、劳动资 料、劳动对象)中,劳动力是最重要的因素,正确的统计、分析、预测劳动生产力指标,对于企业有序地组织生 产、充分开发、合理利用人力资源有着重要意义。 这种方法的优点是标准比较鲜明,易于做出评估。它的缺点是对简单的工作制定标准难度较大;缺乏一定的 定量性;绩效指标只是一些关键的指标,对于其他内容缺少一定的评估,应当适当的注意。 KPI 法符合一个重要的管理原理--”二八原理”。在一个企业的价值创造过程中,存在着”20/80”的规律, 即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上”二八原理”同样适用,即 80%的工作任务 是由 20%的关键行为完成的。因此,必须抓住 20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价 的重心。 2.KPI(KeyPerformanceIndicator) 企业关键业绩指标(KPI:KeyPerformanceIndicator)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数 进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的 工作目标的工具,是的基础。KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡 量指标。建立明确的切实可行的 KPI 体系,是做好绩效管理的关键。 确定关键绩效指标有一个重要的 SMART 原则。SMART 是 5 个英文单词首字母的缩写: •S 代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; •M 代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是 可以获得的; •A 代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; •R 代表相关性(Relevant),是指年度经营目标的设定必须与预算责任单位的职责紧密相关,它是预算管理 部门、预算执行部门和公司管理层经过反复分析、研究、协商的结果,必须经过他们的共同认可和承诺。 •T 代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。 KPI 指标体系建立流程 KPI 指标,全称 KeyPerformanceIndication,即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输 出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标 分解为可运作的远景目标的工具,是企业的基础。KPI 是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI 可以使 部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础 之上。建立明确的切实可行的 KPI 指标体系是做好绩效管理的关键。 常见的三种 KPI 指标 关键业绩指标指明各项工作内容所应产生的结果或所应达到的标准,以量化最好。最常见的关键业绩指标有 三种: 一是效益类指标,如资产盈利效率、盈利水平等; 二是营运类指标,如部门管理费用控制、市场份额等; 三是组织类指标,如满意度水平、服务效率等。 KPI 指标选择 关键指标的选取,不同类型的岗位 KPI 指标选取的重点有所不同 上山型岗位上山型岗位一般考核指标较少,且存在主流业绩指标,业务员的销售指标、生产工人的生产件数 指标,这些主流业绩指标允许占权重达到 40%以上。 上山型岗位 KPI 指标选取顺序为:1)业绩生产类指标;2)能力指标;3)职能类指标。平路型岗位 平路型岗位工作内容较多,权重较为平均,所以考核指标也较多,单个指标权重较少超过 30%以上。 平路型岗位 KPI 指标选取顺序为:1)职责、职能类指标;2)胜任力指标;3)工作业绩指标。下山型岗位 下山型岗位指标往往存在大指标和小指标,大指标内有包含若干个小指标,分类较细。如会计报税指标又可 细化为报税及时性、报税完整性、报税差错率等要求。研发类下山型岗位指标还具备一个特色,即存在流程性指 标,工作存在先后顺序,每月工作重点不同,指标及目标值变动较大。 下山型岗位 KPI 指标选取顺序为:1)胜任力指标;2)业绩产出指标;3)职能职责类指标。此类顺序更多 为针对研发型下山型岗位。 具体操作流程 确立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性,其具体的操作流程如下: (一)确定业务重点。明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务 重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即 企业级 KPI。 (二)分解出部门级 KPI。各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门 KPI,并对相应部门的 KPI 进行分解, 确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的 KPI,以便确定评价指标体系。 (三)分解出个人的 KPI。各部门的主管和部门的 KPI 人员一起再将 KPI 进一步细分,分解为更细的 KPI 及 各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对 KPI 体系的建立和测评过程本身, 就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门治理者的绩效治理工作起到很大的促进作用。 (四)设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决”评价什么”的问题;而标 准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决”被评价者怎样做,做多少”的问题。 (五)审核关键绩效指标。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价,结果是否 能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者 80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效指标是否 可以操作等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。 每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考 虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指 标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。 建立 KPI 的要点 建立 KPI 指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风 暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务 领域的关键业绩指标(KPI),即企业级 KPI。 接下来,各部门的主管需要依据企业级 KPI 建立部门级 KPI,并对相应部门的 KPI 进行分解,确定相关的 要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的 KPI,以便确定评 价指标体系。 然后,各部门的主管和部门的 KPI 人员一起再将 KPI 进一步细分,分解为更细的 KPI 及各职位的业绩衡量 指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对 KPI 体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员 工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。 指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决”评价 什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决”被评价者怎样做,做多少”的 问题。 最后,必须对关键绩效指标进行审核。比如,审核这样的一些问题:多个评价者对同一个绩效指标进行评价, 结果是否能取得一致?这些指标的总和是否可以解释被评估者 80%以上的工作目标?跟踪和监控这些关键绩效 指标是否可以操作?等等。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而 且易于操作。 每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考 虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的业绩衡量指 标。比如,跨部门的指标就不能作为基层员工的考核指标,而应作为部门主管或更高层主管的考核指标。 绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管 理者给下属订立工作目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自上级部门的 KPI,上级部门的 KPI 来自企业级 KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。善用 KPI 考评企业,将有助于企业组织结 构集成化,提高企业的效率,精简不必要的机构、不必要的流程和不必要的系统。 KPI 与绩效管理 绩效管理是管理双方就目标及如何实现目标达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法。管 理者给下属订立工作目标的依据来自部门的 KPI,部门的 KPI 来自上级部门的 KPI,上级部门的 KPI 来自企业级 KPI。只有这样,才能保证每个职位都是按照企业要求的方向去努力。但这并不是说每个职位只承担部门的某个 KPI,因为越到基层,职位越难与部门 KPI 直接相关联,但是它应该对部门 KPI 有所贡献。 每一个职位都影响某项业务流程的一个过程,或影响过程中的某个点。在订立目标及进行绩效考核时,应考 虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能做为任职者的业绩衡量指 标/标准。譬如说,跨部门的指标就不是基层员工所考核的指标,应是本部门主管或更高层主管考核的指标。 使用 KPI 的最终目标是企业组织结构集成化,是以提高企业的效率为中心,精减不必要的机构、不必要的流 程以及不必要的系统。严格说来,没有任何两个职位的内容是完全相同的,但相同性质的不同职位可以利用相同 的 KPI 或衡量指标。相同职位的两个不同的任职者,虽共用相同的指标,但因其能力和素质水平不同,可以制定 不同水平的目标。 KPI 绩效考核的难点分析 绩效管理最重要的是让员工明白企业对他的要求是什么,以及他将如何开展工作和改进工作,他的工作的 报酬会是什么样的。主管回答这些问题的前提是他清楚地了解企业对他的要求是什么,对所在部门的要求是什么, 说到底,也就是了解部门的 KPI 是什么。同时, 主管也要了解员工的素质,以便有针对性的分配工作与制定目标。 绩效考核是绩效管理循环中的一个环节,绩效考核主要实现两个目的:一是绩效改进,二是价值评价。面向 绩效改进的考核是遵循 PDCA 循环模式的,它的重点是问题的解决及方法的改进,从而实现绩效的改进。它往 往不和薪酬直接挂钩,但可以为价值评价提供依据。这种考核中主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现,而 且可以充分体现主管的管理艺术。因为主管的目标和员工的目标是一致的,且员工的成绩也是主管的成绩,这样, 主管和员工的关系就比较融洽。主管在工作过程中与下属不断沟通,不断辅导与帮助下属,不断记录员工的工作 数据或事实依据,这比考核本身更重要。 三、BSC(BalanceScoreCard,平衡计分卡) BSC 是由哈佛商学院罗伯特•卡普兰和戴维•诺顿于 1992 年发明的一种绩效管理和绩效考核的工具。1990 年代初,美国诺顿研究所主持并完成的”未来组织绩效衡量方法”研究计划。该计划最初的动机是认为现有的以 财务会计计量为基础的绩效计量方法变得越来越模糊,目的在于找出超越传统以财务计量为主的绩效衡量模式 , 以使组织的”战略”能够转变为”行动”。该研究包括制造业、服务业、重工业和技术行业的公司。通过研究到实 践,平衡计分卡终于成为一个战略实施的工具,将公司的战略落实到可操作的目标、衡量指标和目标值上。 框架体系 围绕企业的战略目标,利用 BSC 可以从财务、顾客、内部过程、学习与创新这四个方面对企业进行全面的测 评。在使用时对每一个方面建立相应的目标以及衡量该目标是否实现的指标。 1.财务方面:其目标是解决”股东如何看待我们?”这一类问题。告诉企业管理者他们的努力是否对企业 的经济收益产生积极的作用。财务方面指标包括传统的财务指标,如销售额、利润额、资产利用率等。 2.顾客方面:其目标是解决”顾客如何看待我们?”这一类问题。通过顾客的眼睛来看一个企业,从时间 (交货周期)、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度。其指标可以是送货准时率、顾 客满意度、产品退货率,合同取消数等。 3.内部过程方面:其目标是解决”我们擅长什么?”这一类问题,报告企业内部效率,关注导致企业整体 绩效更好的过程、决策和行动,特别是对顾客满意度有重要影响的企业过程。如生产率,生产周期、成本、合格品 率、新品开发速度、出勤率等。 4.学习和创新方面:其目标是解决”我们是在进步吗?”这一类问题,将注意力引向企业未来成功的基础, 涉及雇员问题、知识资产、市场创新和技能发展。在当前市场环境下,光有竞争优势是不够的,必须能够保持这 种优势,这就需要不断地创新、改进和变化。只有通过发布新产品、为顾客增加新的价值、不断改进运行效率,企 业才能够进入新的市场,增加收入和利润。 BSC 就是要对上述四个方面进行平衡,BSC 中各项测量指标并不是孤立地存在,它们与一组目标相联系, 而这些目标自身又相互关联并最终都以基本种直接或间接的形式与财务结果相关联。 特点和意义 BSC 代表了国际上最前沿的管理思想,它的一个最为突出的特点就是:集测评、管理与交流功能于一体。 1.综合测评:BSC 通过使用大量的超前和滞后指标来评价企业是否向着其战略目标的方向前进。特别是超 前指标的运用,对于可能引起的财务状况下降的当前活动作出提示。而传统的财务指标从时间上不够及时,当从 财务报表或季度报告上发现销售额下降时已为时太晚。 2.管理控制:BSC 把企业测评与企业战略联系起来,清楚地将企业目标展示给管理者,使管理者注意对 未来产生影响的活动,增强有利于企业成功的因素对财务结果的推动作用。 3.交流:BSC 使员工明白他们的表现会如何影响到企业的成功,也可使管理者了解影响企业进步的日常 因素,从而帮助企业作为一个整体从管理集团到一线员工对外界变化作出更快的响应。面对当前变化迅速的市场, 这一点尤为重要。 其实,BSC 就是一个复杂的企业模型,它帮助一个企业了解促使其成功的真正原因。仅用财务指标不足以 判断一个企业是否真正实现了它的目标。因为它们反映的是过去的业绩而不是指出了未来的状况。人们发现单独 使用财务指标对许多企业的长期利润有不利影响。其原因是与企业的长期竞争力相反,财务指标注重短期利润而 忽略了企业与外部环境的关系。此外,财务指标不能反映企业的全貌。BSC 考虑到信息时代企业的动态特性,在 国际上首次系统化地将企业的远景、战略和绩效测评相联系,将外部期望与内部能力相均衡,将当前利润和未来 绩效相均衡。BSC 保留了财务指标,但瞄准的是超前指标。其理由是如果超前指标选择得好,则在将来的财务指 标中会反映出来。因此 BSC 更注重对未来利润的推动而不是过去的利润的统计。 建立步骤 每个企业都可以根据自身的情况来设计各自的 BSC,但大体上可以遵循以下几个步骤:、 第一步:定义企业战略。BSC 应能够反映企业的战略,因此有一个清楚明确的能真正反映企业远景的战略 是至关重要的。由于 BSC 的四个方面与企业战略密切相关,因此这一步骤是设计一个好的 BSC 的基础。 第二步:就战略目标取得一致意见。由于各种原因,管理集团的成员可能会对目标有不同的意见,但无论如 何必须在企业的长远目标上达成一致。另外,应将 BSC 的每一个方面的目标数量控制在合理的范围内,仅对那 些影响企业成功的关键因素进行测评。 第三步:选择和设计测评指标。一旦目标确定,下一个任务就是选择和设计判断这些目标是否达到的指标。 指标必须能准确反映每一个特定的目标,以使通过 BSC 所收集到的反馈信息具有可靠性。换句话说就是:BSC 中的每一个指标都是表达企业战略的因果关系链中的一部分。在设计指标时,不应采用过多的指标,也不应对那 些企业职工无法控制的指标进行测评。一般在 BSC 的每一个方面中使用 3 到 4 个指标就足够了。超出 4 个指标将 使 BSC 过于零散甚至会变得不起作用。其设计的指导思想是简单并注重关键指标。 第四步:制定实施计划。要求各层次的管理人员参与测评。这一步骤也包括将 BSC 的指标与企业的数据库和 管理信息系统相联系,在全企业范围内运用。 第五步:监测和反馈。每隔一定的时间就要向最高主管人同报告 BSC 的测评情况。在对设定的指标进行过一 段时间的测评,并且认为已经达到目标时,就要设定新的目标或对原有目标设定新的指标。BSC 应该被用作战 略规划、目标制定以及资源配置过程的依据之一。 注意问题 虽然 BSC 的主体思想是在财务、顾客、内部过程及学习和创新四个方面取得均衡,但实际是这四个方面之间 也是相互关联的。BSC 的学习和创新目标意图在于推动财务的、顾客的和内部过程业绩的改进,这些学习和创新 目标通过提出”我们如何才能够不断地改进和增加价值“这样的问题来测量未来成功的可能性。学习和创新促进 了企业内部运行效率的提高,从而又可更好更快地满足顾客的需求,使得顾客满意度上升,最终导致企业市场 份额增大,并反映在财务指标的增长上。一个好的 BSC 应该将上述四个方面有机的联系起来”讲述自身企业的 故事”“根据同一个四维框架,每一个企业由于其业力范围不同会得出不同的 BSC,即使同一类型的企业,也 会由于具体战略目标的不同而得到不同的 BSC。但是,无论最终的结果是什么,在构建 BSC 时均应从以下几个 方面来考虑: ①.因果关系。每一个指标都必须是企业战略因果关系链中的一部分。 ②.与财务关联。每一个选定的指标最终都会对财务状况产生影响。 ③.绩效推动。在对企业运行结果的测量和绩效的推动方面取得平衡。 ④.对引起变化的因素进行测量。有些指标的引入会引起企业行为和过程的变化。 根据上述因素构建出来的 BSC 系统应具有如下技术特征: ①.易于使用; ②.便于进行定量和定性分析; ③.便于集中管理; ④.便于在全企业范围内使用。 BSC 工作时间—BSC 工作时间基本上是轮休制度,由于特殊原因他们是 24 小时要求人员值班。所以 BSC 工作人员挺辛苦的。 绩效考核 BSC 是 USA 的卡普兰教授创立的,据调查,在目前全世界的前 500 强的企业中有 70%企业已运用了 BSC,可 见其确实对企业绩效管理和运营有一定的作用.它主要包括 4 个考核维度,内部运营,客户,学习和成长和财务。 优点 1.战略目标分解,形成具体可测的指标.因为企业战略目标听起来比较抽象,也是一个比较宏观的目标,如 何把它细化,具体化,内化,把它落实至具体的工作行为当中,BSC 帮忙解决了这个问题。 2.BSC 考虑了财力和非财务的考核因素,也考虑了内部和外部客户,也有短期利益和长期利益的相互结 合。 以往的考核工具和手段往往考虑财务的,内部的,短期的利益和考核要素比较多,而忽视了企业长期的, 非财务的,外部的考核要素,这种考核是片面的,也存在一定的不公平性,采集的考核信息也是并不完全对称 的。 不足 1.BSC 实施难度大,工作量也大 首先准确定位公司战略本身就对高层管理者的管理素质要求很高,同时也要求各级管理和 HR 工作者对战 略的解码能力要很强。而且 BSC 考虑的考核要素很完整,造成工作量很大,实施的专业度也很高,一般如企业 不具备完整规范的管理平台,不具有相关的高素质的管理人中和 HR 专业人员,是很难推广 BSC 的。 2.不能有效地考核个人 BSC 本身的目标分解很难分解至个人,是以岗位为核心的目标分解。体现个人关键素质要求方面体现不明 显,会在一定程度上造成岗位职责和素质要求不明确。 3.BSC 系统庞大,短期很难体现其对战略的推动作用 因为战略是属于长期规划的范畴,所以 BSC 的实施周期也相对是比较长的,应该准确点称为是一个系统工 程,短期内是很难见到效果,而且需要调动整个公司的资源。 特点 平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平 衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于 平衡和完善,利于组织长期发展。 平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了多个方面的平衡。平衡计分卡与传统评价 体系比较,具有如下特点: (一)平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。随全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断 加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企 业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。 (二)平衡计分卡可以提高企业整体管理效率。平衡计分卡所涉及的四项内容,都是企业未来发展成功的关 键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以大大节约企业管理 者的时间,提高企业管理的整体效率,为企业未来成功发展奠定坚实的基础。 (三)注重团队合作,防止企业管理机能失调。团队精神是一个企业文化的集中表现,平衡计分卡通过对企 业各要素的组合,让管理者能同时考虑企业各职能部门在企业整体中的不同作用与功能,使他们认识到某一领 域的工作改进可能是以其他领域的退步为代价换来的,促使企业管理部门考虑决策时要从企业出发,慎重选择 可行方案。 (四)平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识。传统的业绩评价体系强调管理者希望(或要 求)下属采取什么行动,然后通过评价来证实下属是否采取了行动。 四、排序法 排序法是指根据被评估员工的工作绩效进行比较,从而确定每一员工的相对等级或名次。等级或名次可从优 至劣或由劣到优排列。比较标准可根据员工绩效的某一方面(如:出勤率、事故率、优质品率)确定,一般情况 下是根据员工的总体工作绩效进行综合比较。 排序法就是把部门的员工按照优劣排列名次,从最好的一直排到最后一名法。我们根据什么指标来排的呢? 比如,销售部门人员就可以制定一个销售利润的指标,根据这一指标进行排序,用以衡量这个部门的销售人员 , 谁拿的单子总和后利润最大,他的排序就最靠前,就是第一名。其次第二名、第三名,谁的利润最小排在最后一 名。也许今年排行最后一名就可能被末位淘汰了。 排序法的重点是:在部门里选取一个衡量因素。 比如,针对业务员开发新客户的数量,也可以用来排序。好处是什么?就是针对业绩来说,这个部门谁好谁 坏,一目了然,给你加薪、发奖金,还有提升谁,不提升谁,淘汰谁,培训谁,可以做出一个非常公正的判断。 它的坏处是什么?坏处就是太简单了。每一次排序只能找一项最基本因素。有时业务员考虑销售的利润非常大, 而放弃了开发新客户,只是维持一两个老客户,他能得到很高的利润,但是他不开发新客户。这是排序法一个比 较短视的地方。 排序法的特点是:很大程度上取决于部门经理对员工的看法。所以,有时会有一些误区。操作简单,仅适合 正在起步的企业采用。 排序法的分类 排序法可分为简单排序法和交替排序法。 1、简单排序法 简单排序法也称序列评定法,是指管理者把本部门的所有员工从绩效最高者到绩效最低者(或从最好者到最 差者)进行排序,即对一批考核对象按照一定标准排出“1、2、3、4……”的顺序。 该方法也应用也工作评价上,由负责工作评价的人员,根据其对企业各项工作的经验认识和主观判断,对 各项工作在企业中的相对价值进行整体的比较,并加以排队。在对各项工作进行比较排序时,一般要求工作评价 人员综合考虑以下各项因素:工作职责、工作权限、岗位资格、工作条件、工作环境等。权衡各项工作在各项因素上 的轻重程度并排定秩序后,将其划入不同的工资等级内。 简单排序法的优缺点 优点 该方法的优点是简便易行,具有一定的可信性,可以完全避免趋中倾向或宽严误差。 缺点 缺点是考核的人数不能过多,以 5—15 人为宜,而且只适用于考核同类职务的人员,应用范围受限,不适 合在跨部门人事调整方面应用。 2、交替排序法 交替排序法则是指管理者对被评估员工的名单进行审查后,从中找出工作绩效最好的员工列为第一名,并 将其的名字从名单上划去。然后从剩下的名单中找出工作绩效最差的员工排为最后一名,也把其名字从名单中划 去。随后,在剩下的员工中管理者再找出一名工作绩效最好的员工将其排为第二名,找出一名最差的员工列为倒 数第二名,以此类推,直到将所有的员工排序完。 排序法的步骤 1、组成评价的专家组。包括人事部门的人员、评价专家以及相关的其他人员。根据不同的评价对象和目的, 专家构成可以不同。 2、制订评价指标排序表: 3、统计排序结果。由专家根据自己的主观判断对评价对象中一级指标或二级指标对与其相对应的一级指标 影响程度的大小,由小到大进行排序、填入表中,回收并进行统计。然后将统计结果再反馈给专家。如此进行两 三次反复,最后予以确定。 4、将回收结果进行数理统计,计算评价指标的权值,公式如下: n--评价指标的项数 Lij--第 i 项指标排在第 j 位的专家人数 Cj--排序的分值。一般规定: C1=n,C2=n-1,…,Cj=n-j+1,…Cn=1 排序法的基本步骤 排序法是根据一些特定的标准(例如工作的复杂程度、对组织的贡献大小等对各个职位的相对价值)进行整 体比较,进而将职位按照相对价值的高低排列出一个次序。其基本步骤是: 1、对排序的标准达成共识。虽然排序法是对岗位的整体价值进行评价而排序,但也需要参与评估的人员对 什么样的“整体价值”更高达成共识,如责任更大,知识技能更高,工作更加复杂,环境因素恶劣等。 2、选定参与排序的职位。如果公司较小可以选取全部职位进行排序。 3、评定人员根据事先确定评判标准,对公司同类岗位的重要性逐一作出评判,最重要的排在第一位,次要 的、再次要的顺次往下排列。 4、将经过所有评定人员评定的每个岗位的结果加以汇总,得到序号和。然后将序号和除以评定人数,得到 每一岗位的平均序数。最后,按平均序数的大小,由小到大评定出各岗位的相对价值的次序。 五、强制正态分布法 强制正态分布法也称为“强制分布法”、“硬性分配法”,该方法是根据正态分布原理,即俗称的“中间大、 两头小”的分布规律,预先确定评价等级以及各等级在总数中所占的百分比,然后按照被考核者绩效的优劣程 度将其列入其中某一等级。 强制正态分布法的步骤 为了克服强制正态分布考评方法的缺陷,同时也将员工的个人激励与集体激励好地结合起来,可以使用团 体考评制度以改进硬性分配的效果。实施这种考评方法的基本步骤: 第一步,确定 A、B、C、D 和 E 各个评定等级的奖金分配的点数,各个等级之间点数的差别应该具有充分的 激励效果。 第二步,由每个部门的每个员工根据业绩考核的标准,对自己以外的所有其他员工进行百分制的评分。 第三步,对称地去掉若干个最高分和最低分,求出每个员工的平均分。 第四步,将部门中所有员工的平均分加总,再除以部门的员工人数,计算出部门所有员工的业绩考校平均 分。 第五步,用每位员工的平均分除以部门的平均分,就可以得到一个标准化的考评得分。那些标准分为(或接 近)的员工应得到中等的考评,而那些标准分明显大于 1 的员工应得到良甚至优的考评,而那些考评标准分明显 低于 1 的员工应得到及格甚至不及格的考评。在某些企业中,为了强化管理人员的权威,可以将员工团体考评结 果与管理人员的考评结果的加权平均值作为员工最终的考评结果。但是需要注意的是,管理人员的权重不应该过 大。各个考评等级之间的数值界限可以由管理人员根据过去员工业绩考核结果的离散程度来确定。这种计算标准 分的方法可以合理地确定被考核的员工的业绩考评结果的分布形式。 第六步,根据每位员工的考评等级所对应的奖金分配点数,计算部门的奖金总点数,然后结合可以分配的 奖金总额,计算每个奖金点数对应的金额,并得出每位员工应该得到的奖金数额。其中,各个部门的奖金分配总 额是根据各个部门的主要管理人虽进行相互考评的结果来确定的。 为了鼓励每位员工力图客观准确地考评自己的同事些对同事的考评排列次序与最终结果的排列次序最接近 的若干名员工应该得到提升考评等级等形式的奖励。另外,员工的考评结果不应在考评当期公开,同时,奖金发 放也应秘密给付,以保证员工的情绪。但是各个部门的考评结果应该是公开的,以促进部门之间的良性竞争。 强制正态分布法优点: 1、等级清晰、操作简便。等级划分清晰,不同的等级赋予不同的含义,区别显著;并且,只需要确定各层级 比例,简单计算即可得出结果。 2、刺激性强。“强制分布法”常常与员工的奖惩联系在一起。对绩效“优秀”的重奖,绩效“较差”的重罚, 强烈的正负激励同时运用,给人以强烈刺激。 3、强制区分。由于必须在员工中按比例区分出等级,会有效避免评估中过严或过松等一边倒的现象。 强制正态分布法缺点: 1、如果员工的业绩水平事实上不遵从所设定分布样式,那么按照考评者的设想对员工进行硬性区别容易引 起员工不满。 2、只能把员工分为有限有几种类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信 息。 3、个别组织为了应对强制分布法,想出了办法就是“轮流坐庄”,老好人战略,这样不能体现强制分布法 的真正用意。 强制正态分布法的使用 强制分布法适用于被考核人员较多的情况,操作起来比较简便。由于遵从正态分布规律,可以在一定程度上 减少由于考核人的主观性所产生的误差。此外,该方法也有利于管理控制,尤其是在引入员工淘汰机制的企业中, 具有强制激励和鞭策功能。 “强制正态分布法”大多为企业在评估绩效结果时所采用。该方法就是按事物的“两头小、中间大”的正态 分布规律,先确定好各等级在被评价员工总数所占的比例,然后按照每个员工绩效的优劣程度,强制列入其中 的一定等级。GE 前任首席执行官杰克•韦尔奇凭借该规律,绘制出了著名的“活力曲线”。按照业绩以及潜力, 将员工分成 ABC 三类,三类的比例为: A 类:20%;B 类:70%;C 类:10%。 对 A 类这 20%的员工,韦尔奇采用的是“奖励奖励再奖励”的方法,提高工资、股票期权以及职务晋升。A 类员工所得到的奖励,可以达到 B 类的两至三倍;对于 B 类员工,也根据情况,确认其贡献,并提高工资。但 是,对于 C 类员工,不仅没有奖励,还要从企业中淘汰出去。综观“强制分布法”,具有如下优点: 一、等级清晰、操作简便 等级划分清晰,不同的等级赋予不同的含义,区别显著;并且,只需要确定各层级比例,简单计算即可得 出结果。 二、刺激性强 “强制分布法”常常与员工的奖惩联系在一起。对绩效“优秀”的重奖,绩效“较差”的重罚,强烈的正负 激励同时运用,给人以强烈刺激。 三、强制区分 由于必须在员工中按比例区分出等级,会有效避免评估中过严或过松等一边倒的现象。 随着杰克•韦尔奇和他的 GE 成功,“强制分布法”得到了国内外越来越多企业的青睐。许多大企业纷纷采 用此方法,按照不同的绩效等级,对员工进行奖惩。在实践中,一些企业也如 GE 一样取得了成效,但同时,也 有为数不少的企业,尝到了失败的苦涩。 珠三角有一家音响器材厂,老板禀性敦厚,原本生意不错。为了使公司管理走向正规,开始了轰轰烈烈的考 核。他们采用“强制分布法”,将考核结果分为四级,分别是:优异 10%;优秀 10%;一般 75%;较差 5%。 对考核“优异”的员工,工资上调 20%;考核“优秀”的员工,工资上调 5%;对考核“一般”的员工,不长 工资,根据当月效益,给予一定的奖金(优异和优秀的员工也可同样获得);对考核“较差”的员工,无任何 奖励,并且限期改善绩效,否则只能淘汰。没有想到,考核开始了,该老板的烦恼也开始了。该老板遇到的问题 有如下几个: 一、团队合力问题 排在“优异”的毕竟只有 10%,排名“优秀”的员工对此颇有微词。有的甚至距“优异”只差个小数点, 但最后得到的奖励却相距甚远。并且,绩效“一般”的员工更不平衡,奖励都让你们拿了,工作也由你们干好了。 大家开始出工不出力。排名“优异”的员工受到排挤,情绪也开始消沉起来。 二、分数的公正性问题 有的部门,整体员工素质与绩效都很不错,部门内评价“一般”的,也许到部门外可以得到“优秀”,但 “强制分布法”的规则,必须有人是最差的,部门领导难以接受,更不忍心“下手”。 另外,对行政人事部、财务部、车间办公室等部门,因为人数太少(大多三两个人),难以区分出四种结果, 所以,该企业采用了“滚雪球”的办法,将这几个部门员工的考核成绩捆绑计算,按总排名,计算出四个等级。 为了使自己部门的员工能够有更好的排名,各部门负责人使出浑身解数,提高部门员工的考核分数。于是,对员 工要求较严的负责人顿成众矢之的。有的受不了内挤外压,辞职了。留下来的,关系微妙起来,大家的关注点, 由原有的工作,转移到高深莫测的考核政治上来。 三、结果的运用问题 1、淘汰难以实行 对能力以及绩效都很差的员工,不存在太大问题;可有些岗位的员工,比如专业性强、行业内比较紧缺的, 即使考核结果很差,企业却也不能将其淘汰。因为,只要公司一开口,有大把公司等着要呢。考核结果一出来, 有些人自己就痛痛快快地炒了公司鱿鱼。 2、奖励难以兑现 考核结果出来后,出乎大家的意料,不少领导和员工心中的好员工,却不知为何拿不到好的成绩,考评 “优异”的,有相当一部分难以服众。老板也不情愿给二流的人员发一流的工资。于是,考核“优异”的,怪老 板言而无信;考核“优秀”的,心里不服气;考核“一般”的,有了推卸责任的借口;考核“较差”的,一部 分要老板付出心力苦苦挽留,另一部分要企业付出金钱谨慎淘汰。混乱的局面,直到取消考核才开始停止。 客观说来,“强制分布法”也如“平衡记分卡”以及“360°”考核一样,也只不过是一种管理的工具而已, 每一种管理工具,都有其优缺点。如何发挥“强制分布法”的强激励作用,最大限度地减少负面影响?建议如下: 一、使用条件要成熟 1、文化基础 “强制分布法”较之其他考评办法,更需要文化的吻合。因为其强烈的刺激,给人们心理带来的冲击更大 。 GE 的“活力曲线”之所以发挥出很好的效果,在于其整整花费了 10 年时间来建立新的绩效文化。但即便是在 GE,冲突也是经常发生,有的部门负责人,甚至将已经过世的人的名字拉来,来充后 10%的人数。但 GE 的文 化,较好地弥合了“强制分布法”负面效应。坦率与公开是 GE 绩效文化中最显著的特点,人们可以在任何层次 上进行沟通与反馈,在这种文化下,绩效的持续改进与提升是人们关注的重点。如果没有这种绩效文化的依托, “强制分布法”也只能起到传统考核所起到的“胡箩卜加大棒”的效果。另外,杰克•韦尔奇坚决果断的领导风 格,也是 GE 文化中较有亮色的一笔。 2、制度保证 企业的各项管理系统间必须是兼容的。企业的人力资源系统内部、企业的其他管理系统与人力资源系统之间, 必须有很好的融合度。如果企业的绩效管理本身就不够系统和规范,如果绩效只能与物质奖励(或惩罚)挂钩而 无法引导员工的持续发展,如果企业的愿景和使命不能焕发起员工的激情,可以肯定,“强制分布法”的激励 效果会非常有限,甚至如珠三角那家企业般,蚀掉员工的积极性。 二、方法要吃透 在使用“强制分布法”之前,一定要吃透其负面影响,权衡利弊后,如果确实利大于弊,方可采用。并且, 要研究如何将其负面影响降到最小。笔者曾替一些企业收拾过失败考核的“残局”,感触颇深。在此,笔者再次 呼吁,对一些管理方法和工具的使用,一定要“适”字优先,万不可人云亦云,并且,要根据企业的自身实际 , 灵活而不是机械式的运用。对上述那家企业,笔者提出如下建议: 1、让绝对“强制法”“柔软”起来 既然不同部门间的平均绩效水准以及员工的素质参差不齐,在实践中,应该将员工的绩效与部门的整体绩 效联系起来,而不应该简单地“一刀切”。笔者推荐如下两种办法: 一种是整体领先法。在各部门人数确定的前提下,根据部门整体绩效的等级,不同等级给予一定的系数,确 定部门内各等级员工名额,对整体绩效领先的部门给予一定的倾斜。 比如,同样人数的两个部门,A 部门整体绩效为“优异”,则 A 部门获得“优异”的员工人数为:10%*人 数*1.5;获得“较差”等级的员工人数为:5%*人数*0.5;B 部门整体绩效为“一般”,则 B 部门获得“优异” 的人数为 10%*人数*0.6;获得“较差”人数为 10%*人数*1.2(倾斜系数一定要根据企业的实际,经反复测算 后方可确定)。 另一种是柔软等级法。与第一种方法类似,区别在于,不强调名额的精确性,模糊规定出上下限。比如,部 门整体评价在“优异”的,只按倾斜系数规定出“优异”的人数,而不限制“优秀”、“一般”和“较差”的人 数;如果有绩效较差的,就如实评价,如果没有,也不需要强行拉入;而部门整体绩效“较差”的,不仅按倾 斜系数限制“优异”、“优秀”的人数,并且,“优秀”、“优异”的人数可以少于规定的人数,而“较差”的 人数则只能比倾斜系数计算出的数量多。如此,不仅可以避免“绝对强制”所产生的负面效果,更可以提高团队 士气,达到长久的团队激励效果。 在实践中,对于中等企业而言,第二种的方法效度更好些;而对于大型企业,采用规范化的第一种方法会 更多地减少人为因素。 2、让“统一的时间”变得“相对”起来 对于人数较少的部门,并非说“滚雪球”的方法不能使用,只是,这样的捆绑所得出的结论信度不佳。在实 践中,笔者采用了如下方法解决人数少的部门等级评价问题: 对于人数少的部门,不强行规定各等级人数,而由其直管领导根据其绩效实际,直接评价出等级(这需要 在绩效指标与标准设定以及在绩效过程中都维持良好的沟通)。为有效避免部门领导绩效评价过严或过松的现象, 由公司的考评小组,每三个月对上述部门评价为“优秀”以上的员工业绩进行公开审核,届时,直管领导需在 专项会议上进行书面以及口头陈述。如果部门评价与考评小组评价有异议的,以考评小组为准;对绩效评价为 “一般”以及“较差”的员工,如果本人以及其他部门都没有提出异议,则不需要考评小组进行审核。 3、让单一的物质刺激转化为全方位激励 可采用多种办法,比如提供培训以及更有挑战性的工作机会等,激发员工的工作热情。另外,在必备的绩效 文化没有形成前,企业在绩效结果的使用上也需要留有分寸。比如初期,可缩小最后一个等级的人数比例;或者, 不把“强制分布法”与员工的末位淘汰结合起来,将关注点由对过去的结果评价转移到对员工未来绩效与能力 的提升上来。 总之,对于“强制分布法”的使用,企业应该慎重。如果简单地将其作为强激励与强威胁的工具,就会混淆 绩效管理之提升绩效的重点,处理不好,就会步入“以人际关系为导向”而非“以绩效为导向”之歧路,如此 , 就违背了考核的初衷。这样的考核,不要也罢。 六、要素评价法 要素定义:指在工作中履行职责的复杂程度。其判断基准根据所需的判断、分析、计划等水平而定。 要素评分法是一种现在较为普及的衡量岗位价值的定量方法。在很多企业或组织的岗位评价中有着广泛的运 用且效果不错。这种评价方法不是针对某一岗位具体的岗位职责、工作内容、工作环境、任职资格进行评价,而是 针对整个组织或者企业的所有岗位进行评价,将所有岗位的岗位特征抽象成若干个付酬要素,将岗位的具体工 作内容与这些付酬要素标准相比较。同时根据企业具体业务性质和其他具体情况,在明确并确定这些付酬要素之 后,赋予这些要素不同的权重,并将每个要素划分不同等级,然后根据每个岗位对这些要素的不同要求确定它 在各个要素上的等级和得分,将这些得分加总即得这些岗位的相对价值。 要素评价法的步骤 要素评价法的具体步骤分为: 1.成立评估小组。 2.设计评估标准,这个标准就是我们常说的岗位价值模型。具体为确定并明确评估要素,赋予每个要素以相 同的权重,并为每个要素划分等级,对每个等级给出具体定义。而且每个相邻等级之间的差别必须是清晰可辨的, 然后为每个等级确定分值。 3.根据每个要素针对岗位进行打分,为了降低成本提高岗位价值评估的效率,可以选择一定数量具有代表 性的标准岗位进行评估,同时,也可以利用这些标准岗位的评估结果来验证岗位价值评估指标体系的合理性、科 学性和准确性。 标准岗位的选择必须满足以下几个条件: 第一,对这些岗位在确定的因素范围内有清楚的描述和分析。 第二,这些工作岗位必须能够表现出不同的工作职能和工作岗位等级,并充分显示每一要素重要程度的不 同水平。 第三,这些标准岗位根据要素评价法的评价指标体系评价得出等级,能够成为建立全新的工作等级工资制 的标准,这些等级要被所有相关部门认同,并且其薪酬同当地劳动力市场上同行业或者类似岗位的薪酬不能相 差太大,对于选择的标准岗位的数目,需要在评估成本与评估准确率之间进行平衡。 4.评估结果汇总处理,确定标准岗位的岗位价值序列。结合市场薪酬调查数据建立起薪酬水平总体框架。对 于其他尚未进行评价的岗位,可以将其与已经评价完的岗位进行对照,进而确定其在岗位价值序列中的位置及 相应的薪酬数值。 七、目标管理法 目标管理(ManagementbyObjectives,MBO)源于美国管理专家德鲁克,他在 1954 年出版的《管理的 实践》一书中,首先提出了“目标管理和自我控制的主张”,认为“企业的目的和任务必须转化为目标。企业如 果无总目标及与总目标相一致的分目标,来指导职工的生产和管理活动,则企业规模越大,人员越多,发生内 耗和浪费的可能性越大。”概括来说目标管理也即是让企业的管理人员和员工亲自参加工作目标的制订,在工作 中实行“自我控制”,并努力完成工作目标的一种管理制度。 目标管理法简介 目标管理是指由下级与上司共同决定具体的绩效目标,并且定期检查完成目标进展情况的一种管理方式。由 此而产生的奖励或处罚则根据目标的完成情况来确定。 目标管理法属于结果导向型的考评方法之一,以实际产出为基础,考评的重点是员工工作的成效和劳动的 结果。 目标管理体现了现代管理的哲学思想,是领导者与下属之间双向互动的过程。目标管理法是由员工与主管共 同协商制定个人目标,个人的目标依据企业的战略目标及相应的部门目标而确定,并与它们尽可能一致;该方 法用可观察、可测量的工作结果作为衡量员工工作绩效的标准,以制定的目标作为对员工考评的依据,从而使员 工个人的努力目标与组织目标保持一致,减少管理者将精力放到与组织目标无关的工作上的可能性。 目标管理的原则 目标管理应遵循以下原则: 1、企业的目的和任务必须转化为目标,并且要由单一目标评价,转变为多目标评价。 2、必须为企业各级各类人员和部门规定目标。如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好,部门及 人员也不可避免地会出现“扯皮”问题。 3、目标管理的对象包括从领导者到员工的所有人员,大家都要被“目标”所管理。 4、实现目标与考核标准一体化,即按实现目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和工资的高低。 5、强调发挥各类人员的创造性和积极性。每个人都要积极参与目标的制定和实施。领导者应允许下级根据企 业的总目标设立自己参与制定的目标,以满足“自我成就”的要求。 6、任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。在企业规模扩大和分成新的部门时,不同部门有可能片 面追求各自部门的目标,而这些目标未必有助于实现用户需要的总目标。企业总目标往往是摆好各种目标位置, 实现综合平衡的结果。 目标管理的实施过程 一般经过以下四个步骤: 1、制定目标,包括了制定目标的依据、对目标进行分类、符合 SMART 原则、目标须沟通一致等; 2、实施目标; 3、信息反馈处理; 4、检查实施结果及奖惩。 MBO 不是用目标来控制,而是用它们来激励下级。MBO 方式通常有 4 个共同的要素,它们是:明确目标; 参与决策;规定期限和反馈绩效。 MBO 通过一种专门设计的过程使目标具有可操作性,这种过程一级接一级地将目标分解到组织的各个单 位。组织的整体目标被转换为每一级组织的具体目标,即从整体组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后 到个人目标。在此结构中,某一层的目标与下一级的目标连接在一起,而且对每一位员工而言,MBO 都提供了 具体的个人绩效目标。 因此,每个人对他所在单位的成果贡献都很关键。如果所有人都实现了他们各自的目标,则他们所在单位的 目标也将达到,而组织整体目标的完成也将成为现实。 目标管理法的优缺点 优点:目标管理法的评价标准直接反映员工的工作内容,结果易于观测,所以很少出现评价失误,也适合 对员工提供建议,进行反馈和辅导。由于目标管理的过程是员工共同参与的过程,因此,员工工作积极性大为提 高,增强了责任心和事业心。目标管理有助于改进组织结构的职责分工。由于组织目标的成果和责任力图划归一 个职位或部门,容易发现授权不足与职责不清等缺陷。 缺点:目标管理法没有在不同部门,不同员工之间设立统一目标,因此难以对员工和不同部门之间的工作 绩效横向比

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绩效考评工具-《某企业360度考核制度和体系》附所有表单

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某企业 360 度考核体系和表单 简介 为了对员工的绩效进行客观、公平的平价和考核,不断提高员工绩效水平,增强公司在市场中的竞争 力,促进在公司内形成积极向上的氛围,特制定此考核制度。本考核制度遵循量化、公平的原则,以员工 的工作结果为主要考核对象,昼以客观、公开的量化指标为徇标准和考核依据,量大限度的减少主观随意 性,使该考核制度具有现实的可操作性。对于难以量化衡量的工作岗位,以目标管理的原则进行考核。为 促进公司的不断改进,引导员工为公司的发展献计献策,本考核制度中考虑了员工合理化建议因素。员工 的绩效在很大程度上决定了其直接上级的绩效,而员工的直接上级又是最了解该员工的管理者,因此直 接上级应该对下属员工的绩效拥有考核的权力,并承担考核的责任。在本考核制度中赋予直接上级对下属 员工的考核有核准权,直接上级的上级对些只有知情权和指导权,没有权力修改,也不承担责任。这些原 则是为了防止回避责任、转移矛盾现象的发生。为了体现公平性,除了公布量化指标和考核结果外,还设 立了考核仲裁制度,仲裁委员会有权改变考核结果,其审理结果具有最终效力。 体系文件部分 本文件包括以下主要内容:(1)总则;(2)对非生产部门中层管理者的考核办法;(3)对生产部 门中层管理者的考核办法;(4)对非生产部门职员和生产部门职员的考核办法;(4)对非生产部门职 员和生产部门职员的考核办法;(5)对生产部门班组长的考核办法;(6)对生产部门操作工人的考核 办法;(7)考核结果的评级标准;(8)考核奖惩规定;(9)考核时间;(10)考核面谈;(11)考核仲 裁;(12)年终考核;(13)其他;(14)附件。 总则 本制度的目的是对员工的绩效进行客观、公平的评价和考核,以此为基础进行员工的奖励、提薪、晋升、 能力开发等人力资源管理工作,以提高员工的能力,并公正合理地处理员工的待遇。 本制度适用于公司内除总经理外的所有员工,包括试用期的员工和临时工。 总经理的考核由董事会进行。 对员工的考核分为基础部分、合理化建议两部分,其中基础部分包括①工作结果、②岗位规范要求、③ 行政纪律、④上级评议、⑤同事互评(适用于部分岗位)、⑥业务相关部门对本部门工作情况的评价(适用 于部分部门)。合理化建议包括本人的合理化建议、下属员工的合理化建议(适用于管理岗位)。 由各部门根据标准操作手册制定每个岗位具体的量化考核指标,由人力资源部存档。 由各部门制定各自的岗位规范要求及其考核细则,作为本考核制度的附件,是对岗位规范考核的依 据。 由人力资源部制定行政要求规范及其考核细则,作为本制度的附件,是对行政考核的依据。 对非生产部门中层管理者的考核办法 非生产部门中层管理者包括副总经理、非生产部门的部门经理、科长。 对非生产部门中层管理者每半年考核一次。 对非生产部门中层管理者的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①工作计划完成 情况;②本人和下属员工岗位规范违纪情况;③本人和下属员工行政纪律违纪情况;④业务相关单位的 考核;⑤直接上级评议。合理化建议只包括①被考核人的合理化建议;②下属的合理化建议。 对非生产部门中层管理者的考核流程,见附件 2。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情况的 不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人和其直接上级共同核查被考核人的工作计划完成情况。该项满分为 300 分,格式见附件 4,具体内容根据被考核人的工作计划确定。 由业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核,结果交给被考核人的直接上级。 该项满分为 200 分,格式见附件 5,具体内容根据部门间的工作流程确定。该项考核由人力资源部和被考 核人的直接上级共同确定考核人的数量和人选,挑选原则是有代表性、公平性。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人岗位规范坭情况,提交被考核人直接上级,以进行 考核。该项满分为 200 分,格式见附件 6。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以进 行考核。该项满分为 100 分,格式见附件 7。 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为 200 分,格式见附件 8。 被考核人汇总本人及其下属的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对些项进行考核。被考核人 自己的建议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施的,每 条记 300 分。被考核人下属的建议:是提出问题的,每条记 25 分;是提出解决方案的,每条记 50 分;建 议被采纳实施的,每条记 150 分。管理者合理化建议汇总表见附件 9。 对生产部门中层管理者的考核办法 生产部门中层管理者包括生产部经理、车间主任。 对生产部门中层管理者每半年考核一次。 对生产部门中层管理者的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①生产数量、质量、 成本指标;②本人和下属员工岗位规范违纪情况;③本人和下属员工行政纪律违纪情况;④直接上级评 议。合理化建议包括:①被考核人的合理化建议;②下属的合理化建议。 对生产部门中层管理者的考核流程,见附件 10。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情况的 不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人的直接上级从品质部、财务部汇总考核期内被考核人管理的单位的产品质量、产量和成本数 据,根据期初确定的标准进行考核。该项满分为 500 分,格式见附件 11,具体量化指标由生产副总经理 和生产部结合公司战略目标以及设备、工艺状况确定。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行 考核。该项满分为 200 分,格式见附件 6。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行 考核。该项满分为 200 分,格式见附件 7。 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为 200 分,格式见附件 8。 被考核人汇总本人及其下属的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对些项进行考核。被考核人 自己的建议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施的,每 条记 300 分。被考核人下属的建议:是提出问题的,每条记 25 分;是提出解决方案的,每条记 50 分;建 议被采纳实施的,每条记 150 分。管理者合理化建议汇总表见附件 9。 对非生产部门和生产部门职员的考核办法 非生产部门职员包括资材部、品质部、市场部、人力资源部、企划部、综合管理部、财务部除部门经理、科 长外的所有员工。生产部门职员是指除生产部经理、车间旅途、班长、组长、倒班长外的员工。 对非生产部门和生产部门职员每季度考核一次。 对非生产部门和生产部门职员的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①工作计划完 成情况;②本人岗位规范违纪情况;③本人行政纪律违纪情况;④业务相关单位的考核;⑤直接上级评 议。合理化建议只包括:本人的合理化建议。 对非生产部门和生产部门职员的考核流程,见附件 12。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情况的 不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人和其直接上级共同核查被考核人的工作计划完成情况。该项满分为 300 分,格式见附件 4,具体内容根据被考核人的工作计划确定。 由业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核,结果交给被考核人的直接上级。 该项满分为 200 分,格式见附件 5,具体内容根据部门间的工作流程确定。该项考核由人力资源部和被考 核人的直接上级共同确定考核人的数量和人选,挑选原则是有代表性、公平性。 由人力资源部汇总被考核人的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该项满 分为 200 分,格式见附件 13。 由人力资源部汇总被考核人的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该项满 分为 100 分,格式见附件 14。 由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为 200 分,格式见附件 15。 被考核人汇总本人的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对此项进行考核。被考核人自己的建 议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施的,每条记 300 分。合理化建议汇总表见附件 16。 对生产部门班组长的考核办法 生产部门班组长包括各的生产班组长、维修班组长。 对生产部门班组长每季度考核一次。 对生产部门班组长的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①生产数量、质量、成本 指标;②本人和下属员工岗位规范违纪情况;③本人和下属员工行政纪律违纪情况;④直接上级评议。合 理化建议包括:①被考核人的合理化建议;②下属的合理化建议。 对生产部门班组长的考核流程,见附件 17。 由人力资源部查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情况的 不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人的直接上级从品质部、财务部汇总考核期内被考核人管理的单位的产品质量、产量和成本数 据,根据期初确定的标准进行考核。该项满分为 500 分,格式见附件 11,具体量化指标由生产副总经理 和生产部结合公司战略目标以及设备、工艺状况确定。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行 考核。该项满分为 200 分,格式见附件 6。 由人力资源部汇总被考核人及其下属员工的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行 考核。该项满分为 200 分,格式见附件 7。 由被考核人的直接上级对考核人进行评议,该项满分为 200 分。格式见附件 8。 被考核人汇总本人及其下属的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对些项进行考核。被考核人 自己的建议:是提出问题的,每条记 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施的,每 条记 300 分。被考核人下属的建议:是提出问题的,每条记 25 分;是提出解决方案的,每条记 50 分;建 议被采纳实施的,每条记 150 分。管理者合理化建议汇总表见附件 9。 对生产部门操作工人的考核办法 生产部门操作工人包括各的生产工人、维修班工人。 对生产部门操作工人每月考核一次。 对生产部门操作工作的考核分为基础部分、合理化建议两部分。基础部分包括:①生产数量、质量、成 本指标; ②本人岗位规范违纪情况;③本人行政纪律违纪情况;④同事互评;⑤直接上级评议。合理化建 议是指本人的合理化建议。 对生产部门操作工作的考核流程,见附件 18。 由人力资源部查阅被老板人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。有严重违纪情况的 不能参加考核。通知单见附件 3。 由被考核人的直接上级汇总考核期内被考核人产品质量、产量和成本数据,根据期初确定的标准进行 考核。该项满分为 500 分,格式见附件 19,具体量化指标由生产副总经理和生产部结合公司战略目标以 及设备、工艺状况确定。 由人力资源部汇总被考核人的个人岗位规范违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该项满 分为 200 分,格式见附件 13。 由人力资源部汇总被考核人的个人行政纪律违纪情况,提交被考核人直接上级,以进行考核。该项满 分为 100 分,格式见附件 14。 由同一大班的操作工人进行同事互评,该项满分 100 分,格式见附件 20。被同事评为“比自己工作绩 效好的同事”者,每票计 2 分;被同事评为“和自己工作绩效一样的同事”者,每票计 1 分;被同事评 为“比自己工作绩效差的同事”者,每票计 0 分;每名员工同事互评满分是:2*(n-1),n 是参加同一组 互评的员工总数;每名员工同事互评项的得分为:(计票总分)/(满分)*100 由被考核人的直接上级对考核人进行评议,该项满分为 100 分,格式见附件 15。 被考核人汇叫本人的合理化建议,提交其直接上级,由直接上级对此项进行考核。被考核人自己的建 议:是提出问题的,每条计 50 分;是提出解决方案的,每条记 100 分;建议被采纳实施的,每条记 300 分。合理化建议汇叫表见附件 16。 考核结果的评级标准 员工考核结果按成绩评为 A、B、C、D 四个等级,没有比例限制,考核结果汇总表见附件 21。 有严重违纪的员工当期考核等级为 D,其他的处罚规定见《纪律及日常管理制度》。 《纪律及日常管理制度》中罚 1 点在《考核制度》中计为基础部分的“行政纪律”单项扣 1 分。 考核结果评级如下: 同时满足下列所有条件者为 A 等: * 基础部分的“行政纪律”单项得分不低于该项满分的 95%,基础部分的其他单项得分不低于该项 满分的 80%。 * 基础部分的总分不低于 900 分。 合理化建议部分的总分不低于 100 分。 基础部分与合理化建议部分之和的总分不低于 1050 分。 2)同时满足下列所有条件者为 B 等: 基础部分的“行政纪律”单项得分不低于该项满分的 80%,基础部分的其他单项的得分不低于该项 满分的 60%。 基础部分的总分不低于 700 分。 基础部分与合理化建议部分之和的总分不低于 800 分。 3)同时满足下列所有条件者为 C 等: 基础部分的“行政纪律”单项得分不低于该项满分的 60%,基础部分的其他单项得分不低于该项满 分的 50%。 基础部分的总分低于 800 分,但不低于 500 分。 4)满足下列任一条件者为 D 等: 基础部分的“行政纪律”单项得分低于该项满分 60% 基础部分的其他单项得分低于该项满分的 50%。 基础部分与合理化建议部分之和的总分低于 500 分者。 考核奖惩规定 对考核结果实行按等级一次性奖惩的原则。 对非生产部门、生产部门中层管理者考核的奖惩规定(半年奖): A 等:奖励被老板人基本工资、岗位工资之和的 150% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 50% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 30%。累计 4 次 C 等,撤销被考核人的领导职务。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 100%。累计 2 次 D 等,撤销被考核人的领导职务。 对生产部门班组长考核的奖惩规定(季度奖): A 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 60%。 B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 20%。 C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 15%。累计 4 次 C 等,撤销被考核人的领导职务。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 45%。累计 2 次 D 等,撤销被考核人的领导职务。 对非生产部门职员、生产部门职员考核的奖惩规定(季度奖): A 等:奖励被老板人基本工资、岗位工资之和的 60% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 20% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 15%。累计 4 次 C 等,解除被考核人的劳动合同。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 45%。累计 2 次 D 等,解除被考核人的劳动合同。 对生产部门操作工人考核的奖惩规定(月奖): A 等:奖励被老板人基本工资、岗位工资之和的 20% B 等:奖励被考核人基本工资、岗位工资之和的 7% C 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 7%。累计 4 次 C 等,解除被考核人的劳动合同。 D 等:扣除被考核人基本工资、岗位工资之和的 20%。累计 2 次 D 等,解除被考核人的劳动合同。 考核时间 中层管理者在每年的 1 月、7 月的第三个星期考核,五个工作日内结束。 职员、生产部门班组长在每季度的第二个星期考核,五个工作日内结束。 生产部门的操作工作在每月的每一个星期考核,五个工作日内结束。 考核面谈 考核面谈不仅是对被考核人公布考核结果,更重要的是给予被考核人正式的考核信息,促进员工绩效 的提高。 考核面谈在考核结束后一星期内进行,由被考核人的直接上级安排一对一的面谈,被考核人的个人考 核资料对其本人公开。考核面谈表格见附件 22。 十一、考核仲裁 被考核人对考核结果持有异议时,可在考核面谈结束之后的两星期内向人力资源部提出仲裁申请,逾 期不予受理。 人力资源部接到被考核人的仲裁申请后,在考核面谈结束后的第三个星期内组织考核仲裁 考核仲裁委员会是临时机构,在被考核人提出考核仲裁申请后,由人力资源部组织建立。 考核仲裁委员会由 5 名委员组成,构成如下: 一名人力资源部经理 一名被考核人的越级上级 一名其它部门与被考核人同级别的员工 一名其它部门与被考核人直接上级同级别的员工 一名其它部门与被考核人直接下级同级别的员工 考核仲裁委员会的资格由人力资源部审核,原则是要求考核仲裁委员品行端正、富有经验。若实际情况 无法满足上述部门、级别的构成要求,则由人力资源部考虑回避、公正、权威的原则确定考核仲裁委员。 考核仲裁委员会在听取双方当事人的陈述、查阅有关记录资料后做出裁决。裁决应在全体委员和双方当 事人同时在声的情况下宣布。些裁决具有最终效力。 考核仲裁不公开审理。 十二、年终考核 年终考核是调整员工下一年度工资(基本工资和岗位工资)水平、颁发年终奖金的依据。 每年一月份在进行常规考核后由人力资源部组织年终考核,时间是一月份的第四个星期。各单位主管 (部长)须于五个工作日内完成初核,递交表册至人力资源部,呈报总经理办公会议复核及批示。全部审 核完毕后,按考核结果颁发年终奖金、调整工资水平。 年终考核以员工全年的绩效考核为基础将员工评为优、良、可、差、劣五个等级。 进入公司工作不满六个月不参加年终考核。 非生产部门、生产部门中层管理者年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩为两个 A 者 良:全年考核成绩为 AB 者。 可:全年考核成绩为 AC 或 BB 或 BC 者。 差:全年考核成绩中有 1 个 D 或是 CC 者 劣:全年考核成绩为 DD 者。 非生产部门职员、生产部门班组长和职员年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩不低于 B 且有 3 个 A 者。 良:全年考核成绩不低于 B 且有 1-2 个 A 者。 可:全年考核成绩不低于 C 且只有一个 C,未达到优、良标准者。 差:全年考核成绩中有不少于 2 个 C 且没有 D 者,或者是有不超过 1 个 D 者。 劣:全年考核成绩中有超过 3 个 C 或超过 1 个 D 者。 生产部门操作工人年终考核的考核标准如下: 优:全年考核成绩不低于 B 且有不少于 8 个 A 者。 良:全年考核成绩不低于 B 且有 1-7 个 A 者。 可:全年考核成绩不低于 C 且不超过 3 个 C,未达到优、良标准者。 差:全年考核成绩中有不超过 1 个 D 且不超过 3 个 C 者,未达到优、良、可标准者 劣:全年考核成绩中有超过 3 个 C 或超过 1 个 D 者。 年终奖金为考核员工的全年工作成绩,于每年春节前视公司运营状史及员工个人考勤、绩效考核情况 核发的奖金。 年终奖金的颁发标准: 优:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的 200%。 良:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之各的 150%。 可:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的 100%。 差:年终奖金点数是员工每月基本工资与岗位工资点数之和的 50% 劣:年终奖金点数为 0。 下一年工资变动标准 优:员工的基本工资与岗位工资的点数上浮一级 良:员工的基本工资与岗位工资的点数上浮半级 可:员工的基本工资与岗位工资的点数不变 差:员工的基本工资与岗位工资的点数下浮半级 劣:员工降级作用或解除劳动合同,工资等级随岗位级别而变动。 员工年终考核连续两年被评为“差”者,降级任用或解除劳动合同。 员工年终考核被评为“劣”者,降级任用或解除劳动合同。 十三、其他 本制度所规定事项,若有修订之必要时,由公司人力资源部将修订方案呈报公司总经理办公会议批准。 本制度解释权属公司人力资源部 本制度从二零零零年六月一日起开始实施。 表单部分 附件 1:绩效考核流程图 相关单位、 个人 活动 合理化建议 被考核人 考核 面谈 工作计划 完成情况 直接上级 人力资源 部 上级评议 是 是否严 重违纪? 否 业务相关 部门 无 资 格 考 综合考核 岗位违纪 行政违纪 对该部门 评议 按级做工资 资料归档 附件 2:对非生产部门中层管理者的考核流程图 违纪记录 (生产部、综合管理 部、人力资源部) 处理,无 资格参加 考核 是 严重违 纪 否 工作结果 (各种记录) 是 0? 否 工艺安全记录 (车间记录) 行政记录 (综合、人事记 录) 是 D 0? 否 同事互评 (组内) 是 D 工作态度、能力 (上级评议) D 0? 否 基础部分综合考评 是否 有合理化建议? 否 无资格评 A 是 考核面谈、公布结果、资料存档 员工 认为是否合理? 是 根据考核结果分配、资料存档 否 考核仲裁 附件 3:严重违纪通知单 部门: 你部门员工 在考核期的严重违纪记录如下: 序号 时间 违纪情况 根据考核制度规定: 处理情况 员工没有资格参加此次考核,特此通知。 人力资源部 经理: 年 月 日 附件 4:工作计划完成情况考核表 被考核人: 部门: 职务: 考核期: 年 月 日至 年 月 日 序号 期初工作计划内容 考核部门: 完成情况 每项得分 工作计划完成情况考核得分:(总分 300 分) 被考核人签名: 考核人签名: 附件 5:业务相关部门考核表 被考核人: 部门: 考核期: 年 月 日至 序号 相关业务活动 考核日期: 岗位: 年 月 日 考核部门: 完成情况 业务相关部门、个人考核得分:(总分 200 分) 注:1、必须填写具体的相关业务内容及其完成情况,以作为评分依据。 2、只填写分数的考核视为无效。 每项得分 附件 6:部门岗位规范违纪记录单 被考核部门: 考核期: 年 序号 姓名 记录单位: 时间 时间: 月 姓名 记录单位: 月 日 处理结果 考核得分 处理结果 考核得分 记录人: 时间 时间: 年 违纪情况 附件 7:部门行政纪律违纪记录单 被考核部门: 考核期: 年 序号 日至 月 日至 年 月 违纪情况 日 记录人: 附件 8:管理人员能力考核表 部门 职位 姓名 考核日期 年 月 日 因素 能 力 因 素 考核指标 决策能力 计划能力 创新能力 组织能力 责 任 因 素 自律意识 敬业精神 学习能力 调 整 因 素 沟通能力 公共关系 指标编码 具体内容 得分 01 及时决策 5 4 3 2 1 02 合理决策 5 4 3 2 1 11 部门计划 5 4 3 2 1 12 变化管理 5 4 3 2 1 21 创新提议 5 4 3 2 1 22 创新管理 5 4 3 2 1 31 管理能力 5 4 3 2 1 32 激励能力 5 4 3 2 1 41 廉洁自律 5 4 3 2 1 42 自我修养 5 4 3 2 1 51 责任心、事业心 5 4 3 2 1 52 遵守制度 5 4 3 2 1 61 基础知识 5 4 3 2 1 62 知识扩展 5 4 3 2 1 71 部门间沟通 5 4 3 2 1 72 部门内沟通 5 4 3 2 1 81 外部公关 5 4 3 2 1 信息能力 82 内部公关 5 4 3 2 1 91 搜集能力 5 4 3 2 1 92 分析能力 5 4 3 2 1 总得分: 上级主管意见: 签字: 年 月 日 总经理意见: 签字: 年 月 日 说明: 上级主管对直接下级经理人员如实评判。 分数加总后为该管理人员上级考核得分。 考核项目详细说明如下: 01:(5)―――能前瞻性地呼分析情景,作出预先控制性的决策; (4)―――对出现的情况,快速反应,迅速控制损失或把握市场机会; (3)―――能作出反应; (2)―――决策迟缓,给公司造成一定损失或丧失机会; (1)―――决策滞延,给公司造成重大损失或丧失机会; 02:(5)―――对本职工作全面综合分析,能运用现代化的手段进行科学、全局的决策; (4)―――在对工作全面了解的基础上,凭多年丰富的经验进行决策; (3)―――有一定的决策程序,能对外界情况进行反应; (2)―――部门内没有建立科学决策的程序; (1)―――决策过于偏激,不能采纳同事的建议; 11:(5)―――积极搜集和分析公司内外的信息,订阅明确的部门长短期工作目标; (4)―――能搜集公司内外信息,订阅部门的工作计划,确定下属工作任务; (3)―――有部门工作计划,但同公司整体计划的配合不强; (2)―――部门工作计划模糊,制定不及时; (1)―――部门没有工作计划,下属工作时有很大的随意性; 12:(5)―――能前瞻性地了解内外界环境的变化,迅速调整部门计划,最大限度地配合公司发展; (4)―――能分析外界环境变化,并调整部门计划; (3)―――能公司要求,对部门计划进行一定的调整; (2)―――对内外环境缺乏认识,反应较为迟缓; (1)―――漠视内外环境的变化,不做部门计划的调整; 21:(5)―――能分析公司未来的发展,提出创新的公司发展思路; (4)―――从本部门出发,提出创新的具体方法; (3)―――有一定的创新思路; (2)―――能够模仿其它部门的做法,进行有限的创新; (1)―――工作因循守旧,缺乏创新; 22:(5)―――能以部门的创新带动公司其它部门创新; (4)―――在部门内能营造创新的气氛,鼓励员工积极创新; (3)―――虽然能够吸取和采纳员工的创新建议,但缺乏激励; (2)―――没有鼓励员工创新,部门内没有创新氛围; (1)―――对员工的创新漠然处之,甚至反对创新; 31:(5)―――能有效组织下属,配合公司整体战略,实现部门目标; (4)―――以部门为重,出色地完成工作任务; (3)―――能较好地实现部门目标; (2)―――仅仅完成了预期绩效的一部分; (1)―――由于管理不当,而造成实际绩效远远落后于预期绩效; 32:(5)―――部门成员士气高涨,工作富有进取心和积极性,并产生良好的外部效果; (4)―――能利用一些基本的激励手段,去联合部门成员; (3)―――部门成员有一定的工件积极性; (2)―――部门成员积极性不高,工作任务的完成也不够理想; (1)―――部门成员士气低落,涣散; 41:(5)―――廉洁自律,不以权谋私,做其他员工的表率; (4)―――有自律意识,在工作中以身作则; (3)―――部门成员基本认可; (2)―――偶有违规行为; (1)―――缺乏自律意识,肯违规行为; 42:(5)―――作风严谨,以公司利益为重,有强烈的奉献精神; (4)―――能为公司利益,牺牲本部门甚至个人的利益; (3)―――能把公司利益放在思考问题的首位; (2)―――有一定的奉献精神; (1)―――不能为公司利益主动去做自我牺牲的事; 51:(5)―――具有强烈的责任心、事业心、与企业荣辱与共; (4)―――热爱本职工作,克尽职守,勇于承担责任; (3)―――能够兢兢业业地完成本职工作; (2)―――有一定的责任心、事业心; (1)―――缺乏责任心、事业心; 52:(5)―――能带头严格遵守公司各项制度,做公司其他员工的表率; (4)―――能严格遵守公司各项制度,并约束部门其他员工; (3)―――能较好地遵守公司制度; (2)―――自己能遵守公司制度,便部门员工有违反公司制度的情况; (1)―――经常有违反公司制度的情况; 61:(5)―――拥有公司经营方面浓厚的专业知识基础; (4)―――在公司经营方面,有一定的专业知识基础; (3)―――在部门经营方面,有一定的专业智高基础; (2)―――对本部门、本专业有一定的了解; (1)―――基础知识薄弱; 62:(5)―――能根据公司的未来发展,主动地进行知识准备; (4)―――能根据目前存在的工作差距,主动学习; (3)―――能根据部门的发展,进行知识准备; (2)―――能够按照公司的要求,进行学习; (1)―――忽视学习和自我提高; 71:(5)―――能够运用多种沟通手段,融洽与其他部门成员的关系,达成最佳绩效; (4)―――运用多种沟通手段,得到其他部门成员的帮助,完成工作; (3)―――与其他部门成员能够沟通,对工作的负面影响不大; (2)―――与其他部门成员沟通不良,对工作有一定影响; (1)―――很难与其他部门成员沟通,对工作有很大影响; 72:(5)―――运用多种沟通手段,保证部门成员理解部门目标,以达成最佳绩效; (4)―――部门成员间关系融洽,能够顺利完成工作任务; (3)―――部门成员间有定沟通; (2)―――部门成员间沟通不畅,工作受到一定影响; (1)―――部门成员缺乏沟通,工作成绩受到很大的影响; 81:(5)―――能代表公司,积极保持并发展与外界人士的良好关系; (4)―――能代表公司,积极保持与外界人士的良好关系; (3)―――工作中,比较注意处理与外界人士的关系; (2)―――工作中,忽视与外界人士的关系; (1)―――个人行为在外界人士中造成不好的影响; 82:(5)―――积极处理好与其它部门的关系,并带动其他部门形成凝聚力; (4)―――能够保持与其它部门紧密团结协作; (3)―――与其它部门的关系较好; (2)―――与其它部门的关系一般; (1)―――与其它部门的关系不好; 91:(5)―――主动发现搜集市场信息,对各种与公司相关的情报十分敏锐; (4)―――能根据部门的情况,积极搜集相关的信息; (3)―――能根据工作要求,搜集信息; (2)―――不知道应该搜集什么样的信息,对信息反应迟钝; (1)―――对与工作相关的信息不感兴趣; 92:(5)―――能运用现代化的手段,分析信息,并提出有价值的报告; (4)―――能提出有关信息的判断性和方向性的书面意见; (3)―――能粗略地发现信息与工作的相关性; (2)―――对信息进行简单的判断; (1)―――不知道应该怎样分析,缺乏分析技术; 附件 9:管理人员合理化建议汇总表 被考核人姓名: 部门: 岗位: 考核期: 年 月 日至 年 月 日 序号 合理化建议内容 日期 发 现 问 题 (50 分/条) 解 决 问 题 ( 100 分 / 条) 被采纳 ( 300 分 / 条) 考核得 分 日期 发 现 问 题 (25 分/条) 解决问题 (50 分/条) 被采纳 ( 150 分 / 条) 考核得 分 个 人 建 议 个人小计得分: 序号 合理化建议内容 下 属 建 议 下属小计得分: 个人合计得分: 记录: 日期: 注:合理化建议的原件及处理复存档于人力资源部,备查。 附件 10:对生产部门中层管理者的考核流程图 相 关 单 位、个人 活动 被考核人 合理化建议 直接上级 上级评议 人力资源 部 是 否严重违纪 是 否 财务部 无资格 考核 考核 面谈 综合考核 岗位违纪 行政违纪 产品产量成 本控制 按级做工资 资料归档 合 附件 11:部门量化指标考核表 被考核单位: 考核期: 序 号 考核内容 记录人: 考核标准 年 月 数据来源 核准人: 日至 年 月 考核时间-记录 日 考 核 得分 附件 12:对非生平和生产部门职员的考核流程图 相 关 单 位、个人 活动 合理化建议 被考核人 工作计划 完成情况 直接上级 人力资源 部 是 否严重违纪 是 无资格 考核 时间 合 岗位: 月 日 违纪情况 处理结果 考核得分 处理结果 考核得分 记录时间: 附件 14:个人行政纪律违纪记录单 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 年 记录单位: 记录人: 按级做工资 资料归档 对被考核人 评议 附件 13:个人岗位规范违纪记录单 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 年 序号 岗位违纪 行政违纪 财务部 记录单位: 记录人: 综合考核 上级评议 否 序号 考核 面谈 时间 记录时间: 岗位: 月 日 违纪情况 附件 15:非管理人员上级考核表 考核期: 年 月 日至 年 部门 月 日 职位 姓名 考核日期 年 月 日 评定要素 定义 得分 1、工作速度 是否处理事务 没有等待窝工,完成标准和工作量 5 4 3 2 1 优 劣 2、工作效率 工作是否麻利, 没有浪费 5 4 3 2 1 优 劣 3、工 作正 确 度 工作是否正确无误, 无事故无损害,值得信赖 5 4 3 2 1 优 劣 4、工 作出 色 度 工作内在质量是否出色, 5 4 3 2 1 优 劣 5、服从性 是否遵守公司纪律 是否服从上级工作安排 5 4 3 2 1 优 劣 6、协作性 是否能帮助上级、同事和他人完成工作, 是否与同事、尊长和睦共事 5 4 3 2 1 优 劣 7、积极性 是否有增加工作量、提高工作质量的愿望, 是否有改进和改善工作的热情 5 4 3 2 1 优 劣 8、责任心 是否能善始善终的完成本职工作, 遇到工作失误时,是否推卸责任 5 4 3 2 1 优 劣 9、知识水平 是否具备完成本职工作的知识和技能 5 4 3 2 1 优 劣 10、体力 是否具备完成本职工作的身体条件 5 4 3 2 1 优 劣 总得分: 上级主管评语: 签字: 日期: 说明: 1、分值越大表示员工能力、绩效越好 2、上级主管对直接下属人员如实评判 3、分数加总后乘 2,为该非管理人员上级考核得分 附件 16:个人合理化建议汇总表 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 年 序号 合理化建议内容 岗位: 月 日 日期 发现问题(50 分/条) 解 决 问 题 ( 100 分 / 条) 被采纳 ( 300 分 / 条) 考核得分 记录人: 日期: 注:合理化建议的原件及处理批复存档于人力资源部,备查。 附件 17:对生产部门班组长的考核流程图 相 关 单 位、个人 活动 被考核人 合理化建议 直接上级 上级评议 人力资源 部 是 否严重违纪 是 否 财务部 无资格 考核 考核 面谈 综合考核 岗位违纪 行政违纪 产品产量成 本控制 按级做工资 资料归档 合 附件 18:对生产部门操作工作的考核流程图 相 关 单 位、个人 活动 被考核人 合理化建议 直接上级 上级评议 人力资源 部 是 否严重违纪 是 否 无资格 考核 考核 面谈 综合考核 岗位违纪 行政违纪 按级做工资 资料归档 合 同班工人 同事互评 品质部 产品质量 财务部 产品产量成 本控制 附件 19:个人量化指标考核表 被考核人姓名: 部门: 考核期: 年 月 日至 序 号 考核内容 附件 20:同事互评表 部门: 考核期: 和自己工作绩效 一样的同事: 比自己工作绩效 差的同事: 年 考核标准 记录人: 比自己工作绩效 好的同事: 岗位: 月 日 考核时间-记录 数据来源 核准人: 年 月 日至 年 月 日 考 核 得分 附件 21:考绩结果汇总表 非生产部门中层管理者考绩结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 姓名 工作计划 完成情况 (300) 相关部门 评议 (200) 部门岗位 规范 (200) 生产部门中层管理者考核结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 姓名 部门量化 考核指标 (500) 日至 部门岗位 规范 (200) 日至 工作计划 完成情况 (300) 相关部门 评议 (200) 生产部门班组长考绩结果汇总表 部门: 考核期: 年 姓名 班组量化 班组岗位 个人岗位 规范 (200) 月 日至 月 日 部门行政 纪律 (100) 年 部门行政 纪律 (100) 非生产部门、生产部门职员考核结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 日至 姓名 年 年 月 上级评议 (200) 月 班组行政 月 合理化 建议 总 分 等级 总分 等级 总 分 等级 总分 等级 日 合理化建议 日 个人行政 纪律 (100) 年 上级评议 (200) 上级评议 (200) 合理化 建议 日 上级评议 合理化建议 考核指标 (500) 规范 (200) 纪律 (100) 生产部门操作工人考绩结果汇总表 部门: 考核期: 年 月 姓名 个人量化 考核指标 (500) 个人岗位 规范 (200) 日至 个人行政 纪律 (100) (200) 年 月 同事互评 (100) 日 上级评议 (100) 合理化 建议 总 分 附件 22:绩效考核面谈表 部门 职位 姓名 考核日期 年 月 日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名: 日期: 备注: 说明: 绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的考核信息,并最终提高员工的业绩; 等级 绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报人力资源部备案。

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KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:盘点报告评分表(财务经理填写) 请针对核算组组长提交的盘点报告从以下二方面评分 考评项目 权重 完整性 50% 正确性 50% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:档案清册抽查情况评分表(财务经理填写) 请根据档案清册抽查情况从以下二方面评分 考评项目 权重 完整性 50% 及时性 50% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第111页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 销 售 、 应 收 款 会 计 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 正确的保管与开 具 发票业务 KPI 说明 权重 出错率=错误数/ 30 当月所有发票数 % 错误指非原则性 错误,虚开、假 15、25 日开具的发 报等原则性错误 票在月底前、月底开 除外 20 具的发票在次月 5 % 日前必须寄出 每季度第一个月前 如遇法定节假日 15 天内发出对帐通 20% 则期限顺延 知单 每季提交分析报 100 分 告,从帐期、额 10% 度方面分析 每月出错率为零 季度 邮寄的及时性 与经销商定期对帐工作的及 季度 时完成 应收款分析 考核标准 季度 报税资料准备工作的及时、准 季度 确完成 100 分 遇节假日根据税 10% 务通知顺延 计算方式 增殖税票 W=0 100 分 0W≤1% 90 分 1%W≤2% 80 分 2%W≤3% 60 分 W3% 0分 50 % 每延迟 1 天扣 10 分 延迟 3 天 得 60 分 延迟 3 天以上 得0分 信息来源 考核目的 核算组 长日 常抽查 及月 报表 保 证 发票 业 务 的 及 时、 准 确 处理 邮寄记录 每延迟 1 天,扣 10 分 延迟 5 天以上,得 0 分 发出记 录、 保 持 经销 商 帐 回执记录 务清楚 见软指标评分表 本岗位 提交 控 制 应收 款 情 季度分 析报 况 告 核算组组长根据达到标准情 况给其打分。及时:每月 6 税务会计 日前完成准确:无差错 具体见软指标评分表 保 证 报税 工 作 的顺利进行 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第112页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 应收款日常帐务处理的及时 季度 完成 月底前当月应出完 的凭证未及时出完 财务术语 的不多于 2 笔 北京李宁体育用品有限公司 10% N≤2 N=3 N=4 N≥5 100 分 80 分 60 分 0分 财务报表 更 好 地完 成 公 司融资工作 备注:计算方式中 W 表示出错率,N 表示未及时完成的业务笔数。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第113页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财务部销售和应收款会计软指标评分表 表一:应收款分析报告评分表(核算组长填写) 请针对销售和应收款会计提交的季度分析报告综合以下两个方面评分 考评项目 权重 分析的正确性 50% 分析的全面性 50% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:报税资料准备工作评分表(核算组长填写) 请针对销售和应收款会计报税资料准备工作情况评分 考评项目 权重 及时性 70% 准确性 30% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第114页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 存 货 会 计 ( 狐 步 ) KPI 组 成 表 周期 KPI 及 狐步公司原 时 材料、成品采 购及原始单 据整理和邮 准 寄 确 季度 及 时 狐步公司成 品销售、北体 公司成品采 购工作的完 准 成 确 及 北体进项税 时 金抵扣发票 准 的整理 确 季度 季度 考核标准 KPI 说明 权重 收到有效单据后要 及时处理。当月供应 40% 商提供的票据当月 不包括 处理完毕 发票与 入仓不 一致的 单据 每月出错次数 W=0 10% 包括销 月末结帐日前狐步 售 x、采 库存帐面数量为零 购y两 个 环 节,都 从 及 每月出错次数 W=0 时、准 确方面 考核 如遇假 每月 6 日前 日按税 务要求 每月出错次数 W=0 顺延 计算方式 及时完成 不及时 50% W=0 0 W≤2 2W≤3 W3 100 分 0分 100 分 90 分 60 分 0分 信息来源 考核目的 组长抽查 保证狐步公司采购等工作及时、 准确完成 SAP 系 统 记 录 20% 30% T=50%x+50%y SAP 系 统 记 X、Y 的具体得分见附 保证狐步销售的及时、准确完成 录 表 5% 及时完成 100 分 不及时 0分 W=0 100 分 W0 0分 10% 3% 2% SAP 系 统 记 录 保证税务发票工作的顺利进行 增殖税开票 机记录 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第115页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 应付款分析报表和 季度 北体存货状况表 100 分 反映应 付帐款 中存在 15% 的问题 及存货 状况 北京李宁体育用品有限公司 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 反映应付帐款中存在的问题及 报表 存货状况 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第116页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:应收款分析报表、北体存货状况表评分表(核算组组长填写) 请针对财务部存货会计(狐步)提交的分析报表、存货状况表综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 准确性 50% 全面性 50% 总计 100% 附表一:狐步公司成品销售情况 X 得分表 狐步公司成品销售情况 权重 及时性 2/3*100% 准确性 1/3*100% 总计 100% 得分 加权得分 计算方法 及时完成 100 分 不及时完成 0分 W=0 100 分 0 W≤2 90 分 2W≤3 60 分 W3 0分 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第117页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 存 货 会 计 ( 健 服 、 北 体 推 广 类 产 品 品 ) KPI 组 成 表 KPI 健服成品、辅 料采购 健服成品的 销售 KPI 说明 及时性 50% 月末结帐日健 服库存帐面数 量为零 权重 数据来源 计算方法 考核目的 季 100 50% SAP 系统 ≤3 次 90 分 5 次 60 分 6次0分 确保采购帐目的准确及时 不为零得 0 分 季 100 20% SAP 系统 季 100 10% 组长记录 准确性 50% 次季度月底前 负责健服对北体应收帐 出上季度对帐 款的对帐工作及时 结果 北体推广类 产品的采购 核算 考核标准 见附表 准确性 50% 及时性 50% 周期 及时性 50% 准确性 50% 见附表 100 季 确保销售帐目的准确及时 延误 1 天 0 分 及时完成对帐 ≤ 3 次 90 分 确保采购核算的及时准确完成 组长记录 20% 100 ≤3 次 90 分 5 次 60 分 6次0分 SAP 系统 5 次 60 分 6次0分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第118页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 KPI 说明表 KPI 指标 具体内容 健服成品、辅料的采购 ♦ 及时性指收到票据及时处理,当月票据当月处理完毕 北体推广类产品的采购核算 ♦ 及时性指收到票据及时处理,当月票据当月处理完毕 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第119页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 信 用 控 制 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 及时性 40% 周期 权重 符合条件的当 日完成 信用控制 100 分 60% 对经销商信用 额度的把握 及时性 普通发票 的开具及 邮寄 见附表 季 100 分 30% 不影响结帐工 作 季 100 分 10% 准确性 应收帐款清帐工作的及 时完成 数据来源 计算方法 考核目的 出现一次延误得0 分 季 准确性 60% 考核标准 组长根据销售 代表反馈记录 月≤3 次 90 分 3 次-5 次 60 分 次 0 分 延误一天 90 分 延误1-2天60分 2 天以上 0 分 组长工作记录 及经销商反馈 月 4 次内 90 分 4-6 次 60 分 次 0 分 SAP 记录 出现1 次0 分 控制风险 及时准确的为经销商开具邮寄发票 保证结帐工作的顺利进行 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第120页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 KPI 说明表 KPI 指标 发票的开具及邮寄 具体内容 ♦ ♦ 15、25 的出货单发票开具月底完成,月底出货单发票开具次月 6 日前完成,遇假日顺延或税务通知为准 15、25 开具的发票月底寄出,月底开具的发票次月 10 日前寄出 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第121页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 资 金 管 理 组 长 KPI 组 成 表 周期 KPI 资金计划执行及时、准确 季度 及时 融资资料准 备、手续的及 时、准确完成 季度 准确 频度 银行出纳、现 金出纳工作检 季度 查 出 现 问 题 的 解 决 考核标准 100 分 KPI 说明 权重 通过对及时、准 确的投诉来考 40% 核,包括内外部 投诉 金融机构要求 之日起 10 日内 10% 及时性的要求指 提交 的是通常情况 准确:全面、真 实 投诉 1 次 10% 银行出纳:至少 14% 每月 1 次 现金出纳:至少 由组长检查并在 每周 1 次 核对记录上记录 意见,经理抽查 至 多 半 个 月 内 情况 6% 解决发现的问 题 计算方式 见软指标评分表 20% 20% 信息来源 考核目的 经 理 投 诉 记 保证资金执行计划的 录 顺利完成 每延迟 1 天扣 10 分 延迟 3 天 得 60 分 延迟 3 天以上 得0分 银行反馈 投诉 1 次 100 分 2次 80 分 3 次 60 分 4 次及以上 0分 未按要求检查出现 0 次 100 分 60 分 2 次及以上 0 分 出纳的工作 核对记录 达到要求 100 分 未达到要求 0分 保证融资工作的顺利 进行 保证资金组工作的顺 利进行 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第122页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 期间分析报表 季度 100 分 包括月度现金预 测表、融资分析、 20% 资金使用、月末 税金预测 北京李宁体育用品有限公司 见软指标评分表 本 岗 位 提 交 控制公司月度资金情 报表 况 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第123页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:资金计划完成情况评分表(财务经理填写) 请针对财务部资金组长资金计划完成情况综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 对及时性投诉情况 70% 对准确性投诉情况 30% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:期间分析报表评分表(财务经理填写) 请针对财务部资金组长提交的期间分析报表综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 及时性 60% 全面性 40% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第124页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 现 金 出 纳 KPI 组 成 表 周期 KPI 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 每月投诉0 次 现金收付业务的准确完 季度 成 由于非原则性错误 投诉次数每 造成的投诉,影响重 30% 月为0 大的原则性错误除 外 信息来源 考核目的 100 分 1次 90 分 2次 80 分 3次 60 分 资 金 组 长 的 保证现金收付的及时、准确 投诉记录 完成 4 次及以上 0 分 及 时 银行凭证的录 入 季度 非原则性错误的 每月投诉 投诉 10% 次数为 1 次 准 确 回款登记与核对 大额汇出当 日录入;其余 银行凭证包括: 20% 次日下班前 电汇汇出、电汇 录入 回单、进帐单等 季度 个人往来帐清理工 季度 作 及时完成 100 分 未及时完成 0分 30% 投诉0 次 100 分 2次 80 分 3次 60 分 4 次及以上 0分 销售代表、客 户 投 诉 至 组 保证银行业务顺利进行 长处 本岗位每周 提交《回款统 保证公司内回款准确、及时 计表》 100 分 回款指的是公司 20% 内部系统的 见软指标评分表 100 分 组长对人员、金 10% 额的准确性抽查 本岗位提交 组长对其每月提交的统计 《 个 人 欠 款 控制个人帐户欠款情况 表准确性抽查情况打分 统计表》 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第125页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 财务安全性 季度 包括库存现金帐 达 到 安 全 实相符、银行预 10% 要求 留鉴印、各类单 据的安全保管 北京李宁体育用品有限公司 组长不定期检查 安全 任何遗失 100 分 组长抽查情 保证财务的安全性 况记录 0分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第126页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:《回款统计表》评分表(资金管理组组长填写) 请针对财务部现金出纳提交的回款统计表综合以下两方面评分 软指标评分项目 权重 及时性 70% 准确性 30% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第127页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 银 行 出 纳 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 ♦ 银行收、付款业务(准确性) 报销审核50% 以组长认可的 有效投诉为准 季 组长根据有关 及时性、态度方 面投诉打分 现金业务 100 分 50% 工资审核、制表 以组长确认的 有效投诉为准 以员工投诉为 准 保险费审核的准确性 组长工作记 录 100 分 季 制证 20% 收付款的准确完成 组长打分 20% 组长工作记 录 20% 员工投诉 工作记录 100 分 季 ♦ 涉及外部付款的出 现一次错误得 0 分 内部错误分数计算 参考“制证” 考核目的 月1 次100 分 2 次80 分 3 次60 分 4 次0 分 投诉一次80 分 二次60 分 三次0 分 错误1 次90 分 2 次60 分 3 次0 分 现金业务的准确完 成 确保工资的准确发 放 确保保险费的准确 核算 季 100 分 5% 员工投诉 编制银行余额调节表 次月10日前完成, 休息日、节假日顺 延 季 100 分 20% 组长记录 10 日-15 日 60 分 超过15 日0 分 银行调节表的准确 及时完成 保管凭证、银行印鉴(北体结算、财务 专用章) 、支票 安全性 季 100 分 15% 组长记录 遗失1 次0 分 保证工作的需要 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第128页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 管 理 会 计 KPI 组 成 表 KPI 主数 据维 护 KPI 说明 周期 时间性 60% 权重 数据来源 100 天 见附表 准确性 考核标准 季 40% 30% 经理工作记录 100 分 计算方法 延误1 天 60 分 延误2 天以上0 分 考核目的 保证主数据的准确及时录入 W 计划预算 软指标 季 100 分 20% 经理工作记录 经理打分 保证预算、计划的合理执行 公司内控制度修改方案 软指标 季 100 分 30% 用户反馈 经理打分 理顺工作流程 SAP 培训 包括流程框架 及应用培训 季 100 分 20% 用户反馈 经理打分 相关岗位熟练使用SAP系统 附注: W 为经理就准确给定的分数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第129页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 KPI 说明表 KPI 指标 主数据维护 具体内容 ♦ ♦ 时间性要求指在用户申请确认无误后 1 个工作日内完成 准确性要求根据 SAP 系统异常情况由经理做出判断后,就本季度的情况给出分数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第130页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:计划预算控制报告评分表(由财务部经理填写) 请针对财务部管理会计提交的 SAP 系统以及平时工作记录以下三方面评分 软指标评分项目 权重 预算控制的时间 30% 预算控制的准确性 30% 监控与分析的季度、月度 报表 40% 得分 加权得分 总计 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第131页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 成 本 中 心 会 计 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 合同保管的安全性 无遗失 季 100 分 10% 经理工作记录 出现一次遗失得0 分 保证合同的安全保管 费用的记 录、分析 及时性 50% 在月底结帐前完 成 准确性 50% 结帐后相关流程 发现的错误 报表的编 及时性 制 准确性 主数据维 护 月底结 帐、结算 及时性 60% 准确性 40% 经理根据每月报 表打分 包括成本中心、 内部定单 及时性 50% 月底结帐日 准确性 50% 造成重大影响的 为不准确 延误一次得 0 分 季 100 分 30% 经理工作记录 出错率≤1%的100 分 1%——5%60 分 5%0 分 确保结帐的及时准确完成 季 100 分 20% 经理工作记录 经理打分 报表的及时准确完成 季 100 分 20% 经理工作记录 延误1 天 60 分 延误2 天以上0 分 保证主数据的准确及时录入 经理打分 超出结帐日0 分 季 100 分 20% 经理工作记录 一次 扣20 分 二次 扣40 分 三次 得0 分 月底结帐的及时准确完成 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第132页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财务部成本中心会计 KPI 说明表 KPI 指标 主数据维护 具体内容 ♦ ♦ 时间性要求指在用户申请确认无误后 1 个工作日内完成 准确性要求根据 SAP 系统异常情况由经理做出判断后,就本季度的情况给出分数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第133页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 财 务 部 内 控 与 财 务 分 析 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 企业内控制度的调整 软指标 季 100 分 25% 本岗位做出的 调整方案 经理打分 及时调整公司的内部控制制度 财务分析报告 软指标 季 100 分 30% 本岗位提交报 告 见附表 报告财务数据的及时提供支持决策 利润中心的操作维护 季 100 分 20% 事业部的有效 投诉 及时性 50% 月底结帐前 月底结帐 处理 未造成重大事故 保证利润中心的数据准确及时 耽误一次得0 分 季 准确性 50% 一次 -5 分 二次 –20 分 三次 60 分 四次及以上0 分 100 分 25% 经理工作记录 错一次 得80 分 错二次得 60 分 错三次及以上0 分 保证月底结帐的及时准确完成 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第134页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:季度安全分析报告评分表(由财务部经理填写) 请针对财务分析会计提交的财务分析报告从以下三方面评分 软指标评分项目 权重 格式 10% 数据的准确性 30% 数据的有效性 30% 报告提交的及时性 30% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第135页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国际市场部岗位 KPI 组成表 国 际 市 场 部 经 理 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 销售目标完成 半年 率 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 信息来源 考核目的 SAP《 销 售 报表》 完成销售,拓展市场 100% 完成销售计 35% 划的百分比 100-(B-A)*8 国贸部《独 家 代 理 协 拓展市场 议》 100-A*50 总监记录 签约客户数量 半年 B 签约客户指 的是签订独 25% 家代理合同 的客户 客户投诉次数 半年 0 投诉到上级 20% 经理的次数 可 控 费 用 执 行 半年(按半 100% 率 年分解) 除掉不可控 费 用 之 外 的 10% 费用 应 收 帐 款 周 转 年度(按季 B 次/年 次数 度核算) 销售回款 /应 10% 收帐款 A*100 提高服务质量 《公司年 100- ( A-100% ) 度预算》 降低管理成本,提高管理技能 *200 《部门费 用报表》 《现金流 量表》 100-(B-A)*50 提高资金使用率,严肃合同 《资产负 债表》 备注:计算方式中 A 表示实际完成数,B 表示公司计划数。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第136页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国 际 市 场 部 出 口 流 程 控 制 KPI 组 成 表 附注:A 为实际完成数; KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 发货完成率 实发货数额/应发货 数额 季 100% 40% 部门记录 A×100 保证发货的按计划执行 客户投诉数 是否构成投诉以部 门经理的根据实际 情况做出判断 季 0 20% 经理工作记录 100-A×100 提高服务质量 应收货款完成率 实收货款/应收货款 季 100% 30% 部门记录及财 务部记录 A×100 按时结汇 统计报表 软指标(见附表) 季 见附表 10% SAP 系统及部 门记录 见附表 信息的及时沟通 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第137页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 软指标评分表 表一:季度统计报表评分表(由国际市场部经理填写) 请针对国际市场部出口流程控制提交的季度统计报表从以下三方面评分 软指标评分项目 权重 统计表提交时间 30% 统计报表准确性 40% 统计报表完整性 30% 总计 得分 加权得分 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第138页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国 际 市 场 部 生 产 组 织 管 理 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 A×100 确保国外定单的按时保质完成 生产计划完成率 见附表 季 100% 40% SAP 系统记录 及部门生产计 划 客户投诉率 见附表 季 0 20% 经理工作记录 100-W×100 实现客户的最大满意度 季节产品开发、设计及 样品的完成情况 见附表 季 100% 40% 经理工作记录 A×100 保证样品的按计划完成上会 附注:A 为生产计划与样品的完成情况;W 为客户投诉率 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第139页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国际市场部生产组织管理 KPI 说明表 KPI 指标 具体内容 生产计划完成率 ♦ 当出现计划未完成情况时,由经理根据实际情况做出判断确认责任的归属 客户投诉率 ♦ ♦ 客户投诉的内容包括产品的交期、质量、服务等 对于伴随业务发展出现的问题将由部门经理确认 季节产品开发、设计及 ♦ 样品的完成情况 样品的开发完成以前期制定的产品开发计划为准 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第140页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 国 际 市 场 部 市 场 拓 展 KPI 组 成 表 KPI KPI 说明 周期 考核标准 权重 数据来源 计算方法 考核目的 销售计划完成率 完成销售计划 的百分比 季度 100% 40% SAP A×100 完成销售,拓展市场 签约客户数量 按计划约定的 数量进行 季度 B 20% 国际市场部《独家 代理协议》 100-(B-A)×8 拓展市场 客户投诉数 是否构成投诉 以部门经理的 根据实际情况 做出判断 季度 0 20% 经理工作记录 100-A×100 提高服务质量 应收帐款回款率 回款数额/应收 帐款 季度 100% 20% 代理公司结汇 水单统计数 A×100 保证货款的及时按约定回收 附注:A 为实际完成数;B 为公司计划数 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第141页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 营销系统岗位 KPI 组成表 市 场 部 经 理 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 考核标准 KPI 说明 新产品经销 率 Y=综合销 售量/综合生 产量*100% 权重 25% 计算方式 92%=Y 89%=Y92% 86%=Y89% 85%=Y86% 82%=Y85% 79%=Y82% Y79% 160 分 130 分 110 分 100 分 90 分 80 分 0分 信息来源 考核目的 财务部 保证完成新产品的销售任务 保持新产品的合理库存 财务部 保持合理库存结构 新产品经销率 半年 100 分 库存优化 半年 100 分 品牌定位及市 场营销策略报 告 半年 100 分 营销总监打 分 40% 见软指标评分表 本岗位提 交报告 提供市场营销策略的初步建议 部门结构评估 报告 半年 100 分 营销总监打 分 20% 见软指标评分表 本岗位提 交报告 分析部门运作的效果,提出对部门 结构的改革建议 15% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第142页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 市场部经理软指标评分表 表一:品牌定位及市场营销策略报告评分表(营销总监填写) 请针对市场部经理提交的品牌定位及市场营销策略报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:部门结构评估报告评分表(营销总监填写) 请针对市场部经理提交的部门结构评估报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第143页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 总计 北京李宁体育用品有限公司 100% 销 售 部 经 理 KPI 组 成 表 考核周 期 KPI 考核标准 KPI 说明 权重 50% 计算方式 信息来源 考核目的 销售计划完成 半年 率 100 分 1、销售回款完 成率=实际回款 金额/计划回款 金额 权重 50% 2、期货合同执 行率=实际完成 金额/期货合同 金额 权重 50% 市场拓展、网络 建 设 的 阶 段 报 半年 告 100 分 营销总监打分 15% 见软指标评分表 本 岗 位 提 1. 保证市场拓展的进展 交报告 2. 保证网络建设的合理性 区域零售状况 半年 总结报告 100 分 营销总监打分 25% 见软指标评分表 本 岗 位 提 分析大客户、零售终端的状况,发现 交报告 问题,提出建议 培训工作报告 100 分 营销总监打分 10% 见软指标评分表 本 岗 位 提 重视培训工作,保证业务人员业务技 交报告 能提升 半年 财 务 部 记 1. 保证完成销售回款任务 X 与 Y 的计算见附表 录 2. 保证一定的期货合同执行率 W=X*50%+Y*50% 备注:X 为销售回款完成情况得分,Y 为期货合同执行率项目得分,W 为销售计划完成情况得分。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第144页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部经理软指标评分表 表一:市场拓展、网络建设的阶段报告评分表(营销总监填写) 请针对销售部经理提交的市场拓展及网络建设的阶段报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:区域零售状况分析报告评分表(营销总监填写) 请针对销售部经理提交的区域零售状况分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第145页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 表三:培训工作报告评分表(营销总监填写) 请针对销售部经理提交的培训工作报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 表四:销售回款完成率的评分标准 销售回款完成率 A=实际销售回款/计划销售回款*100% 销售回款完成率 A 得 分X 110%=A 140 分 105%=A110% 120 分 100%=A105% 110 分 A=100% 100 分 95%=A100% 90 分 90%=A95% 70 分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第146页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 A90% 0分 表五:期货合同执行率的评分标准 期货合同执行率 B=实际执行销售额/期货合同销售额*100% 销售回款完成率 B 得 B=100% 140 分 95%=B100% 120 分 90%=B95% 100 分 85%=B90% 90 分 80%=B85% 70 分 B80% 分Y 0分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第147页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 营 运 助 理 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 考核标 准 KPI 说明 完整 准确 数据支持报表 季度 20% 数据支持报表 主要包括期货 合同执行情况 表、客户总发货 表、销售回款情 况表、上级临时 要求数据等 及时 部门协调投诉 季度 次数 100 分 权重 20% 20% 销售部经理收 集各方反映 20% 计算方式 报表完整 100 分 累计缺少 1-2 项 90 分 缺少 3-4 项 80 分 缺少 5 项 0分 累计 出错次数=0 100 分 出错次数=1 90 分 出错次数=2 80 分 出错次数=3 0分 准时完成 100 分 累计延误 1 个工作日 80 分 2 个工作日 0分 (特殊情况报上级批准,最小单 位 0.5 工作日) 投诉次数=0 100 分 投诉次数=1,2 90 分 投诉次数=3,4 80 分 投诉次数=5 0分 信息来源 考核目的 本 岗 位 提 保证信息数据支持工作准确及 交报表 时 销售部经 保证部门之间配合工作 理 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第148页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 各类汇总资料、 季度 文件 完整 销售部经理抽 查部门资料 20% 北京李宁体育用品有限公司 资料完整 100 分 累计缺少 1-2 份 90 分 缺少 3-4 份 80 分 缺少 5 份 0分 本岗位提 保证各类资料保管完整 交报告 销 售 大 区 督 导 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 考核 标准 KPI 说明 权重 1、销售回款完成率 X= 实际回款金额/计划回 款金额 权重 60% 销售计划 季度 完成率 店面规范 季度 达标率 100% =80% 2、销售应收款 完成 率 Y=实际应收款/计 划应收款 权重 40% 销售大区督导提供可 抽查名单及其他店铺 的整改期限,拓展组按 照名单和整改期限,组 织进行随机抽查 计算方式 信息 来源 考核目的 W=X*60%+Y*40% 50% 30% 110%=W 140 分 105%=W110% 120 分 100%W105% 110 分 W=100% 100 分 95%=W100% 90 分 90%=W95% 80 分 85%=W90% 70 分 80%=W85% 60 分 W80% 0分 1. 抽检达标店数量/抽检样本数量 2. 指标值达到 80%,为 100 分 3. 指标值每增加 1%,增加 5 分 4. 指标值每减少 1%,减少 5 分 5. 指标值低于 70%,为 0 分 财务部 3. 保证销售回款及应收款及时 回款记 4. 保证销售额稳中有升 录 3. 保证店面达到公司标准,维 店铺评 护品牌形象 估记录 4. 发现不合格店,督促其整改 或取消其经销资格 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第149页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 市场销售 季度 分析报告 100 分 销售部经理打分 20% 见软指标评分表 北京李宁体育用品有限公司 本岗位 分析现有市场、客户和经销网络 提交报 状况 告 备注:X 为销售回款完成率,Y 为销售应收款完成率,W 为销售计划完成率。 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第150页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售大区督导软指标评分表 表一:市场销售分析报告评分表(销售部经理填写) 请针对销售大区督导代表提交的市场销售分析报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 市场分析 30% 销售情况分析 30% 问题及建议 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第151页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 代 表 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 考核 标准 KPI 说明 权重 计算方式 1. 实际回款金额/计划回款金额 2. 指标值达到 100%,为 100 分 3. 指标每减少 5%,减少 10 分 4. 指标值低于 80%,为 0 分 1、抽检达标店数量/抽检样本数 量 2、指标值达到 80%,为 100 分 3、指标值每增加 1%,增加 5 分 4、指标值每减少 1%,减少 5 分 5、指标值低于 70%,为 0 分 信息来源 考核目的 100% 计划回款金额 由销售部指定 店面规范达标 季度 率 =80% 店面抽查由拓 展组组织进行 并记录 30% 市场销售分析 季度 报告 100 分 销售经理打分 15% 见软指标评分表 本岗位提 分析现有市场、客户和经销网络状况 交报告 销售信息报告 100 分 大区督导打分 15% 见软指标评分表 本岗位提 收集完整、准确的销售信息和数据 交报告 销售回款率 季度 季度 40% 财 务 部 回 1、保证销售回款及时 款记录 2、保证销售额稳中有升 1、保证店面达到公司标准,维护品牌 店铺评估 形象 记录 2、发现不合格店,督促其整改或取消 其经销资格 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第152页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售代表软指标评分表 表一:市场销售分析报告评分表(销售部经理填写) 请针对销售代表提交的市场销售分析报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 现有客户状况分析 30% 市场分析 30% 网络分析 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:销售信息报告评分表(销售经理填写) 请针对销售代表提交的销售信息报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 经销商销售额分析 30% 新开店情况分析 30% 经销商回款状况分析 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第153页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 市 场 拓 展 督 导 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 网络现状分析 半年 报告 考核标准 100 分 KPI 说明 见附表 市场拓展实施 全年 情况 100 分 从开店数量、销 售回款两方面 考察,指标为 X= 新店销售额/实 际销售额 市场规范报告 100 分 销售部经理打 分 季度 权重 计算方式 信息来源 考核目的 本 岗 位 提 分 析 网 络 现 状 中 存 在的 机 会 和 威 交报告 胁,为公司决策提供支持 25% 见软指标评分表 50% 5.5%=X6.0% 140 分 5.3%=X5.5% 120 分 5.0%=X5.3% 100 分 4.8%=X5.0% 90 财务部 分 4.6%=X4.8% 80 分 X4.6% 0 分 25% 见软指标评分表 保证市场拓展的进展 本岗位提 分析的状况,发现问题,提出建议 交报告 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第154页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部市场拓展督导软指标评分表 表一:网络现状分析报告评分表(销售部经理填写) 请针对市场拓展督导提交的网络现状分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:市场规范报告评分表(销售部经理填写) 请针对市场拓展督导提交的市场规范报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第155页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 市 场 拓 展 专 员 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 网络现状分析 半年 报告 考核标准 KPI 说明 权重 20% 计算方式 100 分 见附表 见软指标评分表 市场拓展计划 全年 完成情况 100 分 从开店数量、销 售回款两方面 考察,指标为 X= 60% 新店销售额/实 际销售额 5.5%=X6.0% 5.3%=X5.5% 5.0%=X5.3% 4.8%=X5.0% 4.6%=X4.8% X4.6% 市场分析总结 季度 报告 100 分 市场拓展督导 20% 打分 见软指标评分表 信息来源 考核目的 本 岗 位 提 分析网络现状中存在的机会和 交报告 威胁,为公司决策提供支持 160 分 130 分 100 分 财务部 90 分 80 分 0分 保证市场拓展的进展 本 岗 位 提 分析的状况,发现问题,提出建 交报告 议 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第156页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部市场拓展专员软指标评分表 表一:网络现状分析报告评分表(市场拓展专员填写) 请针对市场拓展专员提交的网络现状分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性(1 月 1 日、7 月 1 日) 10% 总计 100% 得分 加权得分 表二:市场分析报告评分表(市场拓展专员填写) 请针对市场拓展专员提交的市场分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性(1 月 5 日、7 月 5 日) 10% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第157页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 客 户 管 理 专 员 KPI 组 成 表 KPI 考核周 期 特许经营认证、 经 销 商 评 级 投 半年 诉数 考核标准 没有投诉 KPI 说明 权重 销售大区督导 投诉客户认证 资料在客户管 理专员环节中 耽误的次数,和 销售大区督导 或 SAP 组投诉经 销商评级有误 次数 50% 计算方式 投诉数=0 分 投诉数=1,2 分 投诉数=3 分 投诉数=4,5 分 投诉数5 分 信息来源 考核目的 100 90 以特许经营认证的制度规定为标准,保 80 销 售 大 区 证认证资料在客户管理专员处理及时; 督导 保证经销商评级工作的准确和及时 60 0 相关制度更新 半年 情况 100 分 市场拓展督导 打分 30% 见软指标评分表 本 岗 位 提 根据国家有关规定,及时调整和更新相 交 关的制度规定 工作报告 100 分 市场拓展督导 打分 20% 见软指标评分表 本岗位提 全面分析工作状况 交报告 季度 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第158页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部客户管理专员软指标评分表 表一:相关制度更新评分表(市场拓展督导填写) 请针对客户管理专员提交的相关制度综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 10% 是否及时调整 20% 报告质量 70% 总计 100% 得分 加权得分 表二:工作报告评分表(市场拓展督导填写) 请针对市场拓展专员提交的市场分析报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 内容完整性 20% 报告质量 70% 报告上交及时性(1 月 5 日、7 月 5 日) 10% 总计 100% 得分 加权得分 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第159页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销 售 部 档 案 管 理 专 员 KPI 组 成 表 KPI 考核 周期 客 户 档 案 的 整 季度 理情况 考核标准 资料准确完 整 资料保密 客 理 手 理 性 户 相 续 及 管 关 办 季度 时 推 广 宣 传 品 配 季度 发 合 理 情况 KPI 说明 主要指客户认 证、评级等资 料、客户档案 的完整及保密 情况 权重 20% 20% 按照客户管理 客户事务处 规定的时间要 理及时 求,及时处理 问题 40% 配发及时, 软指标 合理 20% 计算方式 档案资料完整 累计缺少 1-2 项 缺少 3-4 项 缺少 5 项 100 分 90 分 80 分 0分 信息来源 考核目的 市场拓展 督导抽查, 保证客户资料完整,给业务人员提供良 并收集业 好的资源服务 务人员意 见 投诉次数=0 100 分 投诉次数0 0分 准时完成 100 分 累计延误 1 个工作日 90 分 工作交接 2 个工作日 80 分 保证为客户提供及时的优质服务 记录 2 个工作日以上 0 分 (特殊情况报上级批准,最小单 位 0.5 工作日) 见软指标评分表 销售代表 保证推广类产品的及时合理发放 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第160页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 销售部档案管理专员软指标评分表 表一:推广宣传品配发合理性评分表(填写) 请针对提交的相关制度综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 得分 加权得分 计划制定、统计及时性(每月 2 日) 40% (宣传品计划包括价格、数量、 摆放要求等) 配发合理性 30% 效果评估 30% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第161页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心岗位 KPI 组成表 开 发 中 心 经 理 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 半年 产品款式数量 开发模式规划 报告 预算完成率 开发信息安全 报告 考核标准 计算方式 信息来源 考核目的 1. 指标达到 140 款,为 100 分 产品目录 2. 指标每减少 1 款,减 少 10 分 保证为经销商提供足够合乎 要求的产品 以总经理打 30% 分为准 见软指标评分表 保证开发过程采用科学合理 先进的模式 5% 开发中心期 初费用预算 20% 以总经理确 认为准 1. 实际发生费用/开发 中心期初费用预算 2. 指标值达到 5%,100 分 3. 指标每增加 1%,减少 开发中心预算表、 开发中心费用表 10 分 4. 指标达到 10%,分数 为0 5. 指标每减少 1%,增加 10 分 100 分 以总经理打 10% 分为准 见软指标评分表 =140 款 年度 100 分 半年 KPI 说明 权重 产品数量完 成以第二次 选 样 会 样 品 40% 上会数量为 准 半年 本岗位提交报告 本岗位提交报告 保证开发费用正常消 耗 保证公司开发信息安全 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第162页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心经理软指标评分表 表一:开发模式规划报告评分表(总经理填写) 请针对开发中心经理提交的开发模式规划报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 开发模式分析及建议 40% 开发整体规划 50% 报告上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:开发信息安全报告评分表(总经理填写) 请针对开发中心经理提交的开发信息安全报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 权重 开发文件、图稿、样品保管存放 30% 保密教育与培训 30% 信息保密检查情况 30% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第163页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心经理考核流程 开发中心经理 产品款式数量 预算完成率 开发模式报告 开发信息安全报告 人力资源部 信息来源 总经理 整理备案 开发中心产品目录 根据款式数量打分 整理备案 财务部提供 预算表、费用表 计算完成率并打分 开发模式报告 整理备案 对报告打分 开发信息安全报告 整理备案 对报告打分 接受考评反馈 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第164页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 MDKPI 组 成 表 ( 鞋 、 服 装 分 别 考 核 ) KPI 考核周期 后一年设计策 年 划案 产品款式完成 半年 数量 考核标准 KPI 说明 权重 100 分 策划案打分以产 30% 品经理打分为准 =140 产品数量完成以 第二次选样会样 30% 品上会数量为准 开发成本预算 半年 完成率 =5% 设计预算以中心 25% 主任确认为准 样品品质报告 100 分 品质报告得分以 产品经理打分为 15% 准 半年 计算方式 信息来源 见软指标评分表 本岗位提 交设计策 划方案 指标达到 140 款,为 100 分 指标每减少 1 款,减 少 10 分 (实际设计发生费 用—期初设计预算) /期初设计预算 指标值达到 5%,100 分 指标每增加 1%,减 少 10 分 指标达到 10%,分数 为0 指标每减少 1%,增 加 10 分 见软指标评分表 产品目录 考核目的 保证设计策划方案的质量和交期 保证为经销商提供足够合乎要求的产品 产品设计 策划案、开 保证设计费用正常消耗 发中心设 计费用表 本岗位提 保证样品品质符合市场要求 交报告 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第165页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开发中心 MD 软指标评分表 表一:后一年设计策划案评分表(产品经理填写) 请针对开发中心 MD 提交的后一年设计策划案综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 主题鲜明及与市场的吻合 40% 开发产品成本分析 50% 策划案上交及时性 10% 总计 100% 得分 加权得分 得分 加权得分 表二:样品品质报告评分表(产品经理填写) 请针对开发中心 MD 提交的样品品质报告综合以下三方面评分 软指标评分项目 权重 样品市场吻合度分析 50% 样品配色及种类分析 40% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第166页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 设 计 师 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 计划图稿完成 半年 率 设计预算超支 半年 率 样品上会率 半年 考核标准 KPI 说明 权重 100% 实际完成图 稿以 MD 认可 60% 的数量为准 5% 设计师设计 预算以中心 30% 经理确认为 准 80% 实际完成图 稿以 MD 认可 的数量为准 10% 计算方式 实际完成图稿数/计划完成图 稿数 指标值 100%,为 100 分 指标值减少 2%,减少 10 分 指标值每增加 2%,增加 10 分 (实际设计费用—设计师设计 预算)/设计师设计预算 指标值每增加 1%,减少 10 分 指标值达到 10%,分数为 0 指标值每减少 1%,分数增加 10 分 1. 实际第二次样品会上会样 品数量/设计图稿数量 2. 指标值达到 80%,为 100 分 3. 指标每增加 5%,增加 10 分 4. 指标值每减少 5%,减少 10 分 信息来源 考核目的 工艺师图 保证按时保质完成设计图稿 稿清单 设计预算 方案、开发 保证设计过程适当考虑成本节约 中心费用 报告 产品目录、 工 艺 师 图 促使设计师提高设计效率 稿清单 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第167页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 服 装 /鞋 业 技 术 主 管 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 考核标准 产品开发计划 半年 完成率 订货会样品制 半年 作质量差错率 100% =3% KPI 说明 实际完 成样衣 数量以 开发计 划为准 权重 计算方式 信息来源 考核目的 指标值等于实际完成样品数量除 以计划完成样品数量 指标值 100%,为 100 分 50% 指标值每减少 2%,减少 10 分 由设计师确 保证按时完成产品设计 认的产品制 开发任务 作完成清单 指标值达到 120%,每增加 2%,增 加 10 分 常见错误对 照表,以开发 20% 中心经理认 定为准 差错率=出现差错的样品数量/上 会样品数量 指标值每增加 1%,减少 20 分 订货会意见 保 证 提 供 质 量 合 格 的 上 返馈清单 会产品 指标值达到 5%,分数为 0 指标值为 0,分数为 100 分 组织管理工作 半年 报告 100 分 工作报告以 开发中心经 理认可为准 30% 5. 见软指标说明 全面报反映技术管理信 本岗位提交 息,促进技术主管提高管 报告 理水平 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第168页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 服装/鞋业技术主管软指标评分表 表一:组织管理工作报告评分表(开发中心经理填写) 请针对服装/鞋业技术主管提交的组织管理工作报告综合以下四方面评分 软指标评分项目 技术工艺流程分析及建议 人员素质及工作能力分析 权重 得分 加权得分 50% 40% 报告上交及时性 10% 总计 100% 免责说明:本管理工具有网站会员提供,网站仅对工具进行筛选、编辑,但是并不声明或保证其内容的真实性和准确性,该管理工具的版权属于提供者所有,有关版权的问题请与提 第169页 供者联系。网站提醒大家:资料请不要用于商业目的。 KPI 指标体系 北京李宁体育用品有限公司 开 发 中 心 服 装 工 艺 员 KPI 组 成 表 KPI 考核周期 考核标准 KPI 说明 权重 计算方式 指标值等于实际完成样品数量 除以计划完成样品数量 产品开发计划 半年 完成率 100% 实际完成样衣数量以 技术主管分配任务为 40% 准 指标值 100%,为 100 分 指标值每减少 2%,减少 10 分 指标值达到 120%,每增加 2%, 增加 10 分 工艺书抽检不 半年 合格数量 0次 抽检样本数应大于实 际完成样本数量的确 50% 10%,合格标准以技术 主管认定为准 信息来 源 考核目的 由设计 师确认 保证按时完成产品设计开发任 的产品 务 制作完 成清单 抽检不合格数量每增加 1 个, 技术主 减少 20 分 管抽检 记录 指标值达到 3 个,分数为 0 保证向有关部门提供质 量合格的工艺文件 差错率=出现差错的样

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《最全绩效考核KPI指标库》按职能(155页)2

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KPI 指标库 (按职能排列) 目 录 生 产...............................................................................................................................................4 生产经理................................................................................................................................5 生产线和工艺维修总监........................................................................................................6 维修总监................................................................................................................................7 工程经理................................................................................................................................8 产品经理——生产..............................................................................................................10 质量服务经理......................................................................................................................11 生产经理助理......................................................................................................................12 仓储经理助理......................................................................................................................13 业务经理..............................................................................................................................14 生产主管..............................................................................................................................15 生产主管-非技术..............................................................................................................16 罐包装主管..........................................................................................................................18 容器生产主管......................................................................................................................19 项目工程师..........................................................................................................................20 设计工程师..........................................................................................................................21 质量控制工程师..................................................................................................................22 工程专家..............................................................................................................................23 业务企划专家......................................................................................................................24 制造工程师-制作、计划、程序安排.................................................................................25 生产技师..............................................................................................................................26 研 发............................................................................................................................................27 研发总监..............................................................................................................................28 研发经理..............................................................................................................................29 研发支持经理......................................................................................................................31 设备主管..............................................................................................................................33 设备工程师..........................................................................................................................35 研发工程师..........................................................................................................................36 研发技师负责人..................................................................................................................38 安全技师负责人..................................................................................................................40 技师组长..............................................................................................................................41 机械专家..............................................................................................................................42 实验室服务技师..................................................................................................................43 信息技师..............................................................................................................................44 信息助理..............................................................................................................................45 资料技术员..........................................................................................................................46 研究员..................................................................................................................................47 化学研究员..........................................................................................................................49 营养研究员..........................................................................................................................52 销 售............................................................................................................................................54 销售总经理——系统销售..................................................................................................55 销售支持总监......................................................................................................................56 政府销售总监......................................................................................................................57 商务策划专家......................................................................................................................58 销售副总经理......................................................................................................................60 金融服务经理......................................................................................................................61 市场调研经理......................................................................................................................62 销售工程师..........................................................................................................................63 大客户代表..........................................................................................................................64 分类经理助理......................................................................................................................65 客户关系专家......................................................................................................................66 消费市场分析师..................................................................................................................67 销售代表..............................................................................................................................68 客户执行员..........................................................................................................................69 财 务............................................................................................................................................70 首席财政官..........................................................................................................................71 财务部总经理......................................................................................................................72 企业税务总监......................................................................................................................73 财务副经理..........................................................................................................................74 收入帐目主管......................................................................................................................75 总会计师..............................................................................................................................76 经济师..................................................................................................................................81 数字分析师..........................................................................................................................86 预算分析师-财政..............................................................................................................87 预算分析师..........................................................................................................................88 部门控制员..........................................................................................................................89 会计......................................................................................................................................91 行 政 管 理.....................................................................................................................................92 高级副总裁..........................................................................................................................93 经理-行政管理.....................................................................................................................94 经理-行政和财务.................................................................................................................95 行政助理——法务..............................................................................................................96 律师......................................................................................................................................97 区域经理..............................................................................................................................98 行政服务主管......................................................................................................................99 业务企划专家....................................................................................................................100 表格分析员........................................................................................................................101 广告人员............................................................................................................................102 艺术总监............................................................................................................................103 设计人员............................................................................................................................105 行政助理............................................................................................................................106 人 力 资 源...................................................................................................................................107 薪资与人事总监................................................................................................................108 人力资源经理....................................................................................................................109 事业发展经理....................................................................................................................110 业务发展经理....................................................................................................................111 招聘主管............................................................................................................................113 薪资分析师........................................................................................................................114 效益企划............................................................................................................................115 经理-员工关系/安全/福利专员.........................................................................................116 采 购..........................................................................................................................................117 采购经理............................................................................................................................118 厂内配送经理....................................................................................................................119 配送经理............................................................................................................................120 采购....................................................................................................................................122 客 户 服 务...................................................................................................................................123 客户服务管理....................................................................................................................124 质量服务经理....................................................................................................................125 部门索赔经理....................................................................................................................126 伤亡索赔经理....................................................................................................................127 现场服务经理....................................................................................................................128 区域索赔经理....................................................................................................................129 财产索赔经理....................................................................................................................130 现场服务专家....................................................................................................................131 索赔处理员........................................................................................................................132 客户咨询............................................................................................................................133 客户服务协调员................................................................................................................134 客户服务代表....................................................................................................................135 配送协调员........................................................................................................................137 企 业 服 务...................................................................................................................................138 经理-行政和财务...............................................................................................................139 工艺提高经理....................................................................................................................140 项目经理............................................................................................................................141 产品原型经理....................................................................................................................142 环境服务主管....................................................................................................................143 企业沟通专家....................................................................................................................144 表格分析员........................................................................................................................145 工艺提高分析师................................................................................................................146 IT 部..........................................................................................................................................147 软件工程师........................................................................................................................148 信息管理工程师................................................................................................................149 软件开发组长....................................................................................................................150 数据库分析组....................................................................................................................152 网页设计人员....................................................................................................................153 生 产 生产经理 考核指标 令客户满意:  会议  规格信息  价格信息  程序/产品信息  对业务的影响 操作方面:  判断客户的要求  满足客户的要求  分配货物  购买原料  产品和客户策略  培训客户  资金与开销策略  判断原料  提高工序 完成特殊项目 考核标准 1. 每年召开 4-6 次客户会议 2. 每年召开 4-6 次效益会议 3. 主管认为客户满意生产经理的服务:  客户要求获得产品信息  客户要求召开更多的会议  客户使用公司的规格信息  客户要求查看定价信息  客户认为公司产品符合要求 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 10 -14 次 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行决 策 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可 以在他们不在职的情况下做出决定 4. 在缺少联系的情况下造成的客户问题不超过 16-22 次。 1. 为销售人员提供培训机会 2. 建立新的定价策略 3. 提供规格参数 1. 操作部门在生产管理支持方面的投诉每年不超过 销售方面 10-14 次  产品/客户策略 2. 操作部门认为生产经理提供的信息可以帮助进行  会议/培训 决策  规格信息 3. 操作部门认为由于产品经理提供了足够的信息,  提供定价信息 可以在他们不在职的情况下做出决定  提供应用和产品信 息  与业务部门交流 研发/电子小组 1. 研发/电子小组认为生产经理提供的信息可以帮助进 行决策  规格信息 2. 研发/电子小组认为由于产品经理提供了足够的信 息,可以在他们不在职的情况下就做出决定 1.研发部门认为由于产品经理提供了足够的信息,可以 研发方面 在他们不在职的情况下做出决定  交流项目信息  交流开发方向信息 1.主管确定的公司标准和工序被列为行业标准 市场与销售  公司每年出版一本 关于产品规格的出 版物 生产线和工艺维修总监 考核指标 制定并完成业务目 标(35%)  减少事故  提高产品质量 考核标准 1. 降低 TCIR 2. 降低 LCIR 3. 对 80%-90%的事故作出了 TOR 分析 4. 制定并实施提高安全意识的计划 5. 降低 WSB  适用设备、资金 1. 完成了 60%-80%PM OH 2. 为 60%-70%的装填员、标记员和包装员建立了 MTBF 和 MTTR 3. 65%-75%的运输可由生产人员完成 4. 65%-75%的设计小组会议有主管和工艺员参加 5. IC 成本降低了 5% 1. 操作和技术服务副总裁认为 5 年的设备替换计划与  开发策略 资本化和多产品策略相符合 2. 操作与技术服务副总裁认为 5 年的人员计划是适用 的 提 高 主 管 绩 效 1. 主管负责指导电工解决 PLC 问题 (35%) 2. 主管负责解决人力资源问题 3. 主管为员工及自身设计并实施职业开发计划  培训主管 4. 每年评价主管的表现  实施奖励  主管制定和实现 5. 薪资与绩效挂钩 6. 奖励有优秀表现的人每年至少一次 目标 7. 主管制定团队的目标并负责领导实现此目标 工艺(20%) 1. 10%-20%的设备电子维修均使用合同工  定义业务目标 生产人员能够完成 40%-50%的标记工作  制定效率提高目 1. 2. 维修人员完成 60%-70%的主要润滑工作 标 生产和维修部门人员共同解决问题  提高生产、维修 1. 2. 生产和维修部门人员共同完成 70%的装填工作 关系 维修人员认为生产线总监了解维修事务,且能够  生 产 线 总 监 1. (5%) 担当维修总监的职责 总监能够担当 PM 总监的职责  交 叉 培 训 总 监 1. (5%) 维修总监 考核指标 高熟练合作 20% 生产小组 20% 控制预算 10% 项目完成 10% 工作几率提升 30% 安全工作环境 10% 考核标准 经理 助理 或经 理对 部门 的能力满意: 解决问题和修理机器 提供培训 示范 和教 导如 何解 决问 题, 根源 问题 的解 决, 或特殊问题的解决 达到部门的目标: 机器停工期 完成 P/M 交 来 的 数 据 超 过 =1-2% 目标 在规 定 日 期完 成机 械 手 册 超过=完成时间/既定时间 怎样跟踪 从问 题 产 生部 门得 来的 反馈 100%被核准预算 超过=95%-99%的预算 执行成本每 6 个月一次 超过=2-3 次/6 个月 助理 经理 和经 理对 以下 满意: 项目成功、按时完成 正确的数据交换 从其 他部 门得 来的 反馈 是满意的 85%的机械工作时间 超过=85%-90% 零事故 月度预算总结 成本降低报表和文件 月度报告 机械手册 时间表 经理意见 月度报告 安全审记报告 超过=任何附加完成的对 机械或程序的安全提升 C.A.R.E 形式和 O.S.H.A. 可记 录数 据符 合部 门目 标 超过=防止事故发生和月 度工作报告 工程经理 考核指标 管理下属(25%)  目标  人力计划  优先性  预算  薪酬  奖励  反馈  计划  培训  纪律 考核标准 总监对下列事项满意:  所有职员了解公司的目标及个人的角色  所有职员都有书面的绩效目标  所有职员都有个人发展计划  所有职员知道如何完成工作目标  职员有足够的技能  职员每年进行一次绩效考核  存在一个正式或非正式认可机制  薪酬变化与绩效挂钩  所有职员都严格遵守纪律 参加调查的职员认为  他们了解公司、部门的目标及个人的角色  他们了解经理对他们的要求  工作分配合理  他们了解自己的绩效  他们绩效考核结果与实际工作相符  他们能够获得必须的工具和资源以完成工作  经理向他们提供足够的帮助  他们掌握了必要的技能  他们的个人需求得到了满足  经理在各种情况下都能领导职员  他们的表现得到认可 其他工程经理认为经理:  与他们共享资源  在需要时及时提供资源  自动解决部门发生的问题 培训操作和维修人 1. 所有操作员在工作之前了解工作情况 员(5%)  技术转让  工艺培训  操作工序 完成项目(20%)  项目设备  协调  标准  预测  ROI 信息 创新(20%)  完成业务的其他 方案  提高效率的方法  改革工程工艺 策略(20%)  广泛的计划  基础数据  项目成本、计划 信息  解释 技术建议、指导和 问 题 解 决 方 案 (10%)  可行性研究  员工积极性分析  工艺知识  绩效  质检 2. 工人可以使用相关文件来帮助完成工作 1. 2. 3. 4. 80%-90%的项目与预算的偏差在 10%之内 由于规模变化降低了 5%-10%的成本 90%-95%的项目符合规模标准 90%-95%的项目获得了项目经理的下列评价:  其运作符合预定目标  有运作价值  没有对其的投诉  易于维修 5. 没有对维修的投诉 6. 90%-95%的项目能够按时完成 每个下属提供 1-3 个建议:  降低操作成本  增加生产的灵活性  增加产品的可鉴别性 总监对下列事项满意:  增加工程师的工作量  提高部门分配效率  工程师能够创新  缩短工序时间  工程师不断提高技能 工程总监、企业发展、物流、操作和研发部认为工程师的 策略:  与其他部门目标相符  有助于完成公司目标  达到或超过行业基准  预测了未来三年的项目 客户认为:  建议是有用的  解决方案有效  建议及时  咨询领域广 产品经理——生产 考核指标 单一运作计划 40% 考核标准 平均TPD 3.84TPLH 60TPD SR 生产 97.5%OSE 95%CBV 1. 3Sp.Gr 250 吨 TiC14 10 英尺泥浆 不会缺少化工原料 维修清单 如何跟踪 日报 信息报告 20% 在晚九点之前日报 在周五下午周报 在 XX/01 做月报 报告中无错误 没有超出成本 无事故、伤损、急救 无喷发 7%的加班 95% OSA. 97.5% OSE 在最后期限内完成 生产反馈 紧急救助 公司目标完成 10% 每日图表 生产经理反馈 质量服务经理 考核指标 考核标准 制定服务的计划 1.经理和主管对下列事项满意: 与程序  服务的程序经过记录和解释,所有团 队成员都能够遵循程序进行工作  记录的内容经过检查和测试,保证完 整无误  小组成员可以根据记录的内容工作, 并且按要求完成工作 2.操作人员对服务的程序满意:  服务程序适当  能够遵循服务程序  操作人员很好的记录服务程序 1.在各个生产部门制定详细的工程和工 制定操作手册 艺手册 2.经理和主管以及外部客户对手册的内 容满意  手册能达到一定的标准  手册能够准确的描述工艺和操作程序  手册的内容丰富,条理清楚,易于阅 读  手册能够保持其新颖性 监视工艺的发展 1.副总裁对工艺的监视情况满意:  符合既定的标准 如何跟踪 内部审计和生产 报告 审计报告 审计报告 计划 新项目的开发      在内部审计材料中有详细的记载 根据每项要求进行了一定的规划 记录的内容包括了所有的信息 培训记录 所有员工都得到了培训 每个厂房内至少有两名审计员得到培 训  经理对职员的工作和出勤情况满意 经理对下列事项满意: 管理人员的反馈 信息  能够完成新项目且有效益  新项目的成本控制在预算之内  新项目引起的工艺改进能够顺利完成 生产经理助理 考核指标 考核标准 不 合 格 产 品 数 量  解决问题列表中列出的所 较低(20%) 有问题  在规定时间内解决问题  建立员工义务系统 员 工 的 安 全  建立安全工作环境,保证 (20%) 员工的安全 提 高 工 效  组织建立一个能够提高工 (15%) 效的系统 保 证 按 时 生 产  保证产品的生产 (15%)  保证产品及时运输 管 理 员 工 1.员工认为: (10%)  他们了解公司的运作情况 和他们的贡献  他们有书面的绩效目标  他们知道如何完成绩效目 标  他们能够达到绩效目标或 者经理能够帮助他们去完 成目标 减 少 成 本  平衡预算 如何跟踪 问题报告数据库 经理的观察 组长的工作表 运输列表 经理的观察 每月预算报告 (10%) 完成报告(5%) 安全监督(5%0    在每月月末完成报告 每月进行安全监督 主管进行每月监督 经理的文件 安全监督跟踪表 仓储经理助理 考核指标 考核标准 部门经理对下列事项满意: 管 理 仓 储 职 员 1. (20%)  所有仓储职员都有书面的绩效标准  所有仓储职员都了解他们实际表现与标准的差距  所有仓储职员得到年度绩效评估报告  存在一个奖励和认可的系统 2. 被调查的职员认为:  他们了解公司的目标和个人的作用  他们了解主管对他们的期望  他们了解如何改进自己的绩效  他们的绩效评估准确的反映了他们的绩效情况  他们掌握了足够的技能和知识来完成工作  他们的表现得到了认可和表扬 令 客 户 满 意 1.客户的满意程度有所提高 (15%) 更 了 解 仓 储 职 员 1.仓储经理对职员的发展计划有所了解 (15%) 仓储方案(15%) 1. DM 对仓储的表现满意:  使用暖色调  有助于产品的销售  最大化的使用销售空间  产品在市场上是最佳的  新的和唯一的条目 仓储结果(10%) 1.达到仓储目标 实 施 公 司 项 目 1.在 50%-75%项目上的仓储表现达到公司的需要 (10%) 部门对仓储信息做出分析 向职员提供有用的 1. 财政信息(5%) 2. 职员认为他们有足够的数据来衡量项目的进程 仓储经理和 DM 对下列事项满意: 清 洁 的 仓 储 环 境 1. (5%)  地板清洁并打了腊  设备清洁、运转正常  陈列的物品没有灰尘  房间清洁且设备摆放在适当的位置  停车场和入口处不能有废弃物,保护好周围环境 2. 所有维修的实际费用占总预算的 100%-125%  每年仓储成本的实际超标不超过 5-10 次 安全的工作环境和 1. 仓储经理认为所有事故得到了调查,不安全的环境 职工的安全意识 得到改善 (5%) 2. 在新职员进入公司以后,他们应该掌握安全操作的 细节 3. 部门经理掌握了事故所造成的损失 业务经理 考核指标 考核标准 如何跟踪 技 术 上 的 协 助  每年实施 2-3 个新创意 工作报告 (50%)  每年提供的有效技术协助 在 90%-97%之间  每年成功完成的工作项目 为 76-99 个  每年提供的维修不超过 3- 9次  每年用于维修的费用不超 过 3%-5%  在规定时间之内完成协助 工作 协 调 工 作 计 划  在规定日期的一星期左右 与预算相比较 (20%) 完成工作  为后两个月的工作安排日 程   每 天 的 报 告  (15%)  职 员 的 能 力  (15%)   安排一年内的工作 100%的完成生产任务 在 7 点之前进行工作的汇 资金报告 报 成本控制不超过预计的 5% 每年发生的不符合预算的 安全记录 情况不超过一次 没有发生安全事故 完成业务 生产主管 考核指标 质量监管(35%) 管理职员(25%)  满足仓库需要  生产计划  生产目标  解决问题  资材  培训计划  顾问  奖励和认可 考核标准 1. 每 1000 个案件 19.42-19.71 工时 2. 在 75%-80%的工作日中所有食品检验合格 3. 生产计划变动不超过 10%-20% 1. 业务部门经理对下列事项满意:  所有职员了解公司的运作方式和个人的角色  所有职员了解业务部门的目标  所有职员了解公司的安全质量策略  所有职员了解如何实现业务部门的目标  职员有足够的技能和知识完成工作  职员调动解决了业务部门的问题  存在一个非正式的认可系统 2. 职员认为:  纪律 提高工艺(25%)  解决问题 产品信息(15%)  生产变动  日志信息  测试数据  人工生产数据  薪资数据  包装和仓库部之 间有较好的交流  工作的分配合理  策略的实施合理  设备齐备  职员能够了解所有的计划变动  职员参加了培训  个人的需求得到满足 1. 部门制定项目计划,作出分析并实施 2. 所有项目成功实施 每月由于信息的延误和错误受到的投诉不超过 1-2 次 生产主管-非技术 考核指标 产品质量 每月总结 提高生产力 考核标准 每月减少废料 8%-10%  每月提供的书籍、总结和报 告不超过 4 次  由于不准确的原因造成的 返还次数不超过 3-4 次 1. 每月完成生产目标 2. 助理经理对下列事项满意  提高 了对 工艺 的控 制, 减少成本  策略和程序得到了执行 如何跟踪 组长记录 主管的跟踪日志 组长的月报告 助理经理的报告  文件制作提高 1. 会计部门认为预算: 平衡预算  能够实现部门的目标  能够 帮助 实现 公司 的目 标 2. 制定了一定的系统来跟踪 和控制预算  实现成本控制 1.提出节省成本的方案 对成本的节省 1.职员认为: 管理员工  他们在参与项目  他们有书面的绩效目标  他们有机会接受挑战  他们 能够 达到 主管 的目 标  他们 的 优 秀 表 现能 够 有 所回报  他们 能够 了 解 公司 和区 域的发展方向  经理 认为 他能 够 及 时 的 了解部门的状态  经理认为 70%-79%的 职员 在 上 岗 前 已经 接受 了较好的培训  经理 认为 如果 出现 了 某 个岗 位 的 空缺 , 其 他的 职员 能够 很好 的胜 任该 岗位  提高团队的工作效率  通过 标准 化方 案提 高了 通讯系统的效率 1. 每月发生的客户投诉 客户的满意 不超过 5-6 次 2. 每月发生的 督察 失误 的情况不超过 20%-29% 3. 每月在运输 方面发生 的失误不超过 6-7 次 经理认为工程在规定 项 目 管 理 和 工 艺 1. 提高 时间内完成 2. 经理认为工程合理的 应用了资源 3. 工艺发生了提高 严 格 遵 守 工 艺 和  经理认为员工严格的遵守 会计部门的月度报告 月度预算和解释 主管的日志 培训记录 组织记录 月度报告 每月的报告 与经理的谈话 月度报告 与经理的谈话 策略 组织安全的工作 环境   了工艺和策略方面的要求 部门需要为安全的工作环 经理的安全记录 境做准备 与经理的谈话 经理认为提高工效的项目 能够按时的完成 罐包装主管 考核指标 装载产品 团队组员有效率  目标  回馈 考核标准 1. 完成 97%-100%的目标(每小时 2025 个) 2. 计划与实际的出入在 25 个之内 3. 每年丢失产品不超过 1 个 4. 每年的客户投诉不超过 6-13 次 5. 每年毁坏产品不超过 22-30 个 1. 团队成员:  了解他们的目标  了解他们如何实现目标       计划 培训 纪律 奖励 安全性 参与     了解公司如何运作 有工作能力 守纪律 得到奖励 2. 团队成员:  了解他们的工作,了解产品  相互合作 3. 团队成员:  工作分配合理  策略公平  能够执行工作  了解计划的改变  为完成工作接受了足够的培训  实现了个人需求  团队队长能够控制局面  0 TCIR  0 LWCIR  缺席率不超过 1.5%-1.6%之间 容器生产主管 考核指标 产品质量 安全工作环境 考核标准 1. 90%—95%的货盘没有瑕疵 2. 每周停工时间不超过 1.5—2 小时 3. 包装和运输时间符合要求 1. 0 TCIR 2. 每周执行一次安全检查 3. 发现问题准确并及时更正 4. 无耽误工时 有效的管理和领 导:  完成了生产计划  降低成本  进行决策 管理下属 1. 2. 3. 完成预定生产计划 经理认为组长成功的降低了成本 经理对决策满意 经理对下列事项满意:  进行经常的培训  严格的遵守纪律  职员了解部门的目标及个人的角色  职员了解其职责  职员自动的完成检验确保产品质量  职员因为绩效好而受到奖励  旷工不超过 1%—1.5%  安全记录良好 项目工程师 考核指标 考核标准 如何跟踪 指导项目和工作  在机械方面发生的错误不会超过总运行 主管记录 的程序(60%) 时间的 10%  每年至少完成 4-6 个项目  在预定设备到达之前先让操作人员了解 成 本 估 (20%) 测    项目成果的检查  (5%)  完成项目的建议  (5%) 每 天 的 报 告  (5%)  发票(5%)   设备的操作程序 至少进行 10-15 次成本估测 实际成本在估测范围的上下 5%以内 在规定时间之内完成成本的估测工作 在项目完成后 10 天之内完成对成本的比 较和对项目成果的检查 主管对检查的结果满意 管理人员同意工程师提出的至少 1-2 个 新建议 报告在每天早上 7 点更新 管理人员认为报告中包含了最新的记录 发票记录显示没有超支的项目 发票在 20-30 天内报效 主管记录 主管记录 主管记录 报告 发票记录 设计工程师 考核指标 考核标准 准确和及时的工  完成工程的记录 程记录(30%)  提供安装支持 如何跟踪 PIMS (个 人信 息管理) 准确和及时的厂 1.操作和维修人员认为工程师: 房 支 持 服 务  为解决车间中出现的问题提供了准确而 (20%) 及时的支持服务  为车间提供设计支持服务 个 人 安 全  没有发生意外的事故 (10%)  没有不良安全记录 报 告 和 评 估  及时的做出报告和评估 (10%)  及时准确的向工程师提供有关信息 车 间 计 划 支 持 1.设计和操作人员对工程师的工作满意: (10%)  完成了必要的准备工作使有关人员能够 进行及时的设计和安装  完成了必要的记录工作使有关人员能够 进行及时和准确的维修 准确的成本和收 1.经理对下列事项满意: 益分析(10%)  所提供的分析资料保证了相关工作的完 成  工程师的日志中记录了所有车间机械的 运行和改进情况 给予技术上的指 1.维修人员认为工程师: 导  为技术性问题提供了解决方案  为维护车间机械系统的运行提供了足够 的厂商和机械信息 操作人员 安全日志 PIMS 设计和操作人 员 经理反馈 维修人员反馈 质量控制工程师 考核指标 考核标准 如何跟踪 错误重复发生的 1.错误重复发生的次数(从供货商到公司 次数(20%) 的客户):  在一年内不超过一次  最好是不发生重复的错误 鉴别并排除导致 1.鉴别并排除导致错误的根本原因: 错误的根本原因  成功率在 75%-89%之间 (15%)  控制原料端,以排除错误的发生 令供货人员知情 1.供货人员知道他们的工艺和操作方面的 (20%) 错误可能导致的产品问题:  使用 SQI 程序进行跟踪 客户投诉报告 SQI 活 动 数 据 库 与供货员交谈 SQI 活 动 数 据 库 每日总结 所有工作人员知 1.在出现问题时,所有工作人员应能够知 与供货员交谈 情(15%) SQI 活 动 数 据 情: 库  应用 SQI 程序进行跟踪 每日总结 SQI 活 动 数 据 提高工艺的水平 1.提高 1-2 种工艺的水平 (15%) 库 每日总结 工程专家 考核指标 培训项目 完成项目 考核标准 生产部门应用 Kanban 系统 1. 每天与各个部门召开会议讨论项目的看法 2. 将信息提供给适当的人 3. 及时完成工作,团队了解项目的情况 4. 及时的实施项目 业务企划专家 考核指标 考核标准 业务计划管理人员认为: 生产成本和参考信 1. 息(5%)  所有关于成本预算的详细信息都是可用的,完整的  根据客户和公司销售的需要,记录了所有工具和模具 的详细信息  保存了公司产品销售情况的历史记录,该记录是完整 而准确的 4. 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 有关设计的变化和 5. 业务计划管理人员认为: 成 品 的 信 息 (20%)  提供了所有必须的信息  所有的成本预算的数据是准确而完整的  总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 为提高现有产品的 1. 项目小组认为: 效益,指导和支持  相关建议得到了实施 负责降低成本的项  具体任务的优先性 目小组(25%)  引进了新建议  得到了一定的帮助  在规定日期之前就对降低成本的意见进行了考量  成本降低的额度 在价格方面的谈判不因为信息的缺乏而拖延 向销售部门提供新 1. 成品、系统的成本 2. 业务计划管理人员认为: 预算信息  提供了所有必须的信息  所有的成本预算的数据是准确而完整的  总结报告完整并准确的传达了重要的数据信息 制造工程师-制作、计划、程序安排 考核指标 创造微型改造 35% 考核标准 由于改造减少了工作时间: 损失生产时间 3-5% 超过=5% 降低工人加班 3-5%加班 超过=5% 表现明显的成本降低 3-5%降低成本 超过=5% 维护项目时间表 70%的预定时间 超过 85%-100% 如何跟踪 生产率 月总结 经理回顾 减少停工期 30% 减少主要设备停工期 3-5%停工期 超过=5% 减少失去的生产时间 3-5%损失时间 超过=5% 表现设备成本下降 3-5%维修成本 超过=5% 维修项目时间表 70%的既定时间 超过=85%-100% 每月创造 6-10 工作定单 超过=创造10 个定单 每月创造 6-10 个 RBM 活动报 告 超过=创造10RBM 个报告 70%的项目在预定时间内完成 超过=85%-100%的项目在预定 时间内完成 支持 4-6 个机械建造 超过=支持6 个机械建造 生产力 月总结 经理回顾 支持 RBM 促进活动 20% 辅助机械修整 15% 生产力 月总结 经理回顾 生产力 月总结 支持 4-6 机械建造修正 经理回顾 超过=支持6 机械建造修正 70%的项目在既定时间内完成 超过=85%-100%项目在既定时 间完成 生产技师 考核指标 考核标准 制 定 精 确 的 标 准  70%-90%的工作有具体的标 (40%) 准  由于标准原因而发生的生产错 误不超过 2% 修理设备(30%)  由于技工的失误发生的对设备 的二次维修不超过 2%  技工在 20 分钟之内准备好合 适的材料、工具、信息和任务报 告  主管和其他技术人员认为技工 维修后的设备能够继续工作 安 全 的 工 作 环 境  无安全事故记录 (20%)  无浪费时间的记录  没有违反设计和标记的规定  遵循 STAR 原则  在进行工作之前充分讨论工作 的各个细节 工艺提高(10%)  每年至少提供一个关于提高工 厂工艺、维修或标准方面的建 议 如何跟踪 操作人员日志 职员日志 安全报告 职员记录 研 发 研发总监 考核指标 开发新产品或新项 目  雇佣合同研究员 (必要时)  审核协议  审核试验  项目试验  对产品的判断  产品定义 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 8-10 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 产品是唯一的(由业务部门判断) 6. 保证竞争者无法复制出同样的产品(同上) 7. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 8. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 9. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 10. 符合法定要求 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  年度研究计划  季度研究计划  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收  向销售和其他部 到了由研究人员提供的信息。总结的调查结果将反馈到研 门提供技术信息 究总监手中。  向质检部提供产 品成分信息  向配方部门提供 产品信息 1. 一年中由于设备原因引起的延误执行计划不超过 1- 资源的优化配置 2次  维修和改进设备 2. 研究表格正确反映了问题(由研究总裁判断)  开支  人员素质较高 通知管理部门 3. 实际开销在计划的 90%-100%之间 4. 对所有职员提供职业培训 5. 保证 95%-98%的职员接受了职业培训 研究部门向管理部门提供的信息应迅速、及时与准确。 研发经理 考核指标 试验结果  研究协议 考核标准 1. 在试验开始前三周拟定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1 -2 次 3. 经理判断协议的可行性:  有效的利用了资源以解决研究中的问题  协议内容清楚  协议解决了研究中的问题  协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1. 研究人员能够随时回答经理提出的下列问题:  完成试验  协议的执行情况  产品的物理特性  产品的消费情况  初步结果  试验是否能够解决研究中的问题 1. 总监对报告表示认可:  报告  清楚而简洁的汇报了结果  总监对行动表示同意  报告的长度适中  对产品做出判断 1. 在规定日期之前完成 70%-80%的报告 2. 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与 以前的经验验证(得到总监和其他研究人员的认 同) 1. 在规定日期之前制定计划 研究计划 2. 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  年度研究计划  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 3. 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是 可行的 4. 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能 够根据其中的时间表顺利完成工作。 1. 2.       向管理部门汇报 1. 2. 产品状态 1. 新产品、新项目  产品信息 2. 3. 4. 5.  季度研究计划 6.  7. 8. 9. 完成新产品试验 1. 2. 3. 4. 5. 6. 1. 技术信息  向业务部门和其 2. 他相关部门提供 技术信息  向质检部提供产 品成分信息  向配方部提供产 品信息 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 有求必应的提供报告 信息准确无误 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问 卷调查获知) 产品满足客户需要(同上) 每年生产 3 件产品 产品在规定日期之前交货 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场 及研究副总裁判断) 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 符合法定要求 在规定日期之前完成 法务和客户部门认为完成了协议或合同 业务部门表示试验结果向产品介绍提供了有用的信 息 研究人员能够解释试验结果的差异 销售代表认为试验没有影响公司的形象 试验地点符合产品用途 在规定日期之前提供了相关信息 信息的完整性和形式符合既定要求 研发支持经理 考核指标 满足研发客户的需 求  实验室解决方案 和设备需求  设计  采购计划  安装设备  修理设备  维修设备 考核标准 1. 研发总经理和总监对下列服务满意  研发方案成功  成本符合预先的计划  时间不超过预计的计划  解决方案符合客户的计划  研发支持部门提供了创新或解决方案  研发支持部门完成了所有方案的细节 2.85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 3. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户要求 下进行的 4.85%-90%的项目能够准时完成 客户认为: 满足操作客户的要 1. 求  服务是有价值的  新技术  成本符合预先的计划  在场的取样  时间不超过预计的计划  厂房的维修  解决方案符合客户的计划  调试器具  研发支持部门提供了创新或解决方案 2. 客户向研发支持部门倾诉其需求,且研发总监对  仪器使用方法 信任问题而造成的投诉数量满意  设计 3. 85%-90%的项目不能超过预算资金的 10% 4. 对方案细节做出的变更有 85%-90%是在客户 要求下进行的 5. 85%-90%的项目能够准时完成 满足制造客户的需 1. 研发总监认为产品原型有助于业务策略的实施 2. 制造部门认为所提供的数据有助于成本预算 求 3. 产品通过了安全检查,可以投放市场  产品原型 4. 客户、销售和市场部门认为产品符合客户的需要  新产品建议 5. 及时进行专利申请  技术指导 6. 7. 8.   1. 管理  安排研发部门的 2. 3. 任务 4.   协调研发服务部 门 专业技能足以解 决技术问题 财务方面决策  调整组织的结构   为关键职位准备 职员 满足职员  安全的工作环境  职员的安全培训     优先性和信息 绩效反馈 职员权能 工具,资源和设 备 培训职员 职业培训   业务、客户和销售部门认为产品有创意 各种产品受到严格的专利保护 客户认为 产品价格符合预定目标 研发认为了解他们的要求 研发总经理和总监对研发部门完成的任务满意 生产研发支持经理积极参与了研发项目的实施 研发支持部职员积极参加了研发项目 研发计划主要针对了项目实施中的问题-人力资源、 设备、交货方式、引进新技术、收集研究资料等 5. 上层管理人员认为采购方面的决策既充分的利用了 资源又满足了客户的需要 1. 研发总监认为各研发服务部门都参与到项目的实施 中 2. 其他研发服务部门认为他们的参与是有效的 3. 研发支持资源得到有效的利用 1. 管理人员认为研发支持经理做出了正确的决策 2. 管理人员赞同研发支持经理的决策 1. 总经理和研发总监认为组织结构有助于项目的实施 2. 总经理和研发总监认为组织结构的变动能够解决项 目中的问题 1.研发总监认可关键职位列表。预备职员又足够的能力 胜任该职位 1. 每月执行 5-7 次安全检查 2. 研发总监认为检查记录中没有不合格情况 3. 没有重复的安全记录 4. 研发总监认为安全问题得到了解决 1. 所有职员都能够识别操作程序中的安全隐患,能够 按照程序进行操作 2. 所有职员安全都得到及时的安全培训 1. 接受调查的职员认为:  他们理解公司的目标,研发支持的目标和个人的角色  他们理解主管对他们的期望  他们理解其绩效  他们的绩效评估准确的反映了绩效表现  他们的个人需求得到了满足  他们的意见受到倾听和采纳  他们又足够的权能做出决策并参与部门项目的实施  他们掌握了工具和设备的使用方法  他们掌握了足够的技能和知识以完成工作  他们的工作绩效得到了认可  他们的主管理解他们的职业发展目标  他们理解职位的要求 2.  认可和奖励 每个职员每年休假 2-3 次,绩效计划和考核结果得 到了记录 3. 研发总监认为研发支持职员的权能与研发服务的要 求相符合 4. 研发总监对职员的职业发展计划满意 1.研发总监对薪资的增长满意 设备主管 考核指标 存货记录 考核标准 90%—96%的顾客对下列事项满意:  准备了正确的项目  所提供的服务快速  员工可以有效的解决问题  每月平均 0.80% — 0.89%的存货出仓  平均 8.75% — 9.25%的罚款  23.5% — 26%存货周转 1. 90%— 96%的顾客认为:  设备主管能够及时的让他们知情  问题能够及时的得到解决 2. 总体服务满意,信息准确,格式无误 维修及厂房服务:  维修  创新  电信设备改造  及时提供解决厂 房问题的服务  搬运设备 1. 99.5%— 100%在下午 3 点之前收到的前一天的运输 运输 项目能够在当天运出 2. 60%— 70%在下午 3-4:45 之间的项目能够在当天 运出 3. 90%— 96%的客户对下列事项满意:  及时的运输  及时通知运输物品的情况 4. 每年由于标记或包装原因导致的退货不超过 3-5 次 5. 没有在标记或包装方面的投诉 垃圾处理区 研发和安全小组对下列事项满意:  垃圾被分隔在安全储藏区  该区域干净而清洁  垃圾被分类  处理的记录文件清楚,且最新 1. 超出要求=未发生伤亡 安全 2. 要求以上+=提供基本的急救措施 3. 实现要求=实际受伤数小于预计数量 4. 未达到=实际受伤数大于预计数量  安全的工作环境 1. 每年收到的投诉不超过 4-8 次 2. 没有重复的安全检验投诉 3. 主管认为安全问题已经得到解决 1. 所有职员能够掌握工序中的安全环节,并按照步骤  培训职员 操作 2. 安全培训代表对培训的质量和时间满意 1. 工作要求不违反安全策略  工作的要求 1. 职员们认为: 管理员工  目标和方向  他们了解部门的目标以及个人的角色  绩效的反馈  他们了解设备主管对他们对期待  他们了解自己的绩效  他们的个人问题能够得到解决  他们在提高工作效率方面的建议能够被接纳 1. 职员认为:  职业发展信息  设备主管知道他们的职业目标  他们了解所期望职位的具体要求 2. 经理对发展计划的制定和执行感到满意 3. 经理认为及时的培训了备用的员工 1. 设备主管预测到了用于采购资源的资金和预算  资源 2. 实际成本低于预计  更多优秀的职员 1. 每位职员都完成了自己的培训目标 建立新的仓储系统 1. 研发主管和研发控制员对新系统的技术细节满意 2. 经理认为系统有价值 设备工程师 考核指标 技术销售支持  客户支持  产品信息 考核标准 1. 客户认为产品没有问题且对产品感到满意;并在有 可能时写信感谢工程师 2. 产品没有什么规格和质量上的变化 3. 主管认为产品信息是完备的 1. 主管修改之处不超过 1-2 处 项目设计 2. 流程图的项目清楚  流程图 1. 主管修改之处不超过 1-2 处  预算 1. 主管注意到流程图与材料单之间的差别不超过 1  材料单 -2 个 2. 主管修改之处不超过 1-2 处 1.完成了所有项目  设备的规格  交易的产品范围 1.主管修改之处不超过 1-2 处 1.报告完备(包含所有的四个部分) 产品状况报告 1. 培训计划包含了所有方面 培训工程师 2. 所有参与培训的工程师都达到了培训的目的  收集培训资料  收集操作手册  将文件发送给操 作工程师  培训操作工程师 1.设备需要按照说明书安装 发送和安装设备 1. 预算中没有坏帐 协调项目 2. 预算差异不超过 5%  完成预算 3. 完成了最终的报告  最终绩效报告 研发工程师 考核指标 新产品、新项目  产品  协议 考核标准 1. 产品性能达到预期标准(由销售代表发出的季度问卷调查 获知) 2. 产品满足客户需要(同上) 3. 每年生产 3 件产品 4. 产品在规定日期之前交货 5. 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 6. 产品提升了公司的声誉和形象(由业务部门和市场及研究 副总裁判断) 7. 新产品是对旧产品的改进(由业务部门判断) 8. 技术可以应用到其他产品中(由研究副总裁判断) 9. 符合法定要求 1. 在试验开始前三周制定并达成协议 2. 由于协议中的省略或错误所导致的职员失职不超过 1-2 次 3. 经理判断协议的可行性:  有效的利用了资源以解决研究中的问题  协议内容清楚  协议解决了研究中的问题  协议旨在解决研究问题并与年度研究计划相关 1.研究人员能够随时回答经理提出的下列问题:  试验结果  协议的执行情况  产品的物理特性  产品的消费情况  初步结果  试验是否能够解决研究中的问题  对产品做出判断 两次或多次试验验证了同一结果,或者一次试验与以前的经 验验证(得到总监和其他研究人员的认同)  新产品试验数据 1.向其他部门提供产品规格信息 2.在规定日期之前提供 3.信息完备 1.在规定日期之前完成研究  完成合同研究 2.研究人员和法务人员认为协议、合同已经完成 3.研究人员能够回答经理的下列问题:  协议的执行情况  产品的物理特性  产品的消费情况  初步结果  试验是否能够解决研究中的问题 4.总监认为协议符合公司的需求 提供技术信息 相关部门在季度调查中表示它们及时,准确而完整的收到  向业务和销售部 了由研究人员提供的信息。 门提供技术信息  向质检部门提供 产品成分信息  向配方部门提供 产品信息 1. 将总监认同的项目进行排序 完成项目 2. 在头 12 个月内完成 4-5 个项目 3. 50-100 个关于产品创新的计划 4. 将计划的范围缩小,并获得总监的同意 5. 在 12 个月之内设计完一个项目,并获得业务和管理部 门的认同 6. 由总监判断团队的表现:  团队的成员  团队的目标  个人的角色  行动计划  个人职责  自由讨论  设计评判标准  个人项目研究 研究计划  年度研究计划 1. 2. 3. 4.  季度研究计划 1. 2.      1. 生产研究设备  设备的最优利 2. 用  预算资源的最 3. 4. 优利用  反馈 在规定日期前制定计划 业务部门认为产品在下列方面符合要求:  唯一性  竞争者效仿的可能性  对公司形象的影响  对旧产品的改进程度 根据经验及现实情况,业务与管理部门认为计划是可行 的 计划中所涉及的步骤内容详实,业务与管理部门能够根 据其中的时间表顺利完成工作。 在规定日期之前制定计划 由总监判断计划的可行性: 季度计划与年度计划相协调 有效的调研报告可以实现生产目标 资源得到合理分配,优先生产重要产品 最大化配置可用资源 制定试验开始日期 一年中由于设备问题发生的耽误计划实行的情况不得超 过 1-2 次 总监认为对于设备的描述正确无误 用于设备的实际开销在预算开销的 90%-100%之内 对经理安排了专业发展的机会 研发技师负责人 考核指标 搜集质谱数据 考核标准 1. 每年由于技师的原因造成的数据不符合要求情况 不超过 6-10 次 2. 在规定时间之内完成 3. 专家和用户对下列事项满意:  使用适当的技术完成分析  数据的格式符合客户需求和专家解释时的要求  数据准确  必要时复制或重复数据  日志页包含所有与分析条件相关的信息 4. 主动分析数据做出总结或提出意见,在原来的方 法无效时尝试其他方法 5. 只有 3-5 个数据包不符合要求 在研究/开发项目中 1. 技术组长对下列事项满意: 协助技术组长  按照此标准操作得到了合适的结果  标准  所有的信息都做了记录  正确的记录和标记了标准  研究当前使用的 1.技术组长认为研究令人满意 技术  研究新技术 1. 主管对下列事项满意: 解释质谱数据  客户能够理解解释内容  做出的解释同数据要求一致 1.主管认为客户投诉数量在可以接受的范围内 报告 在规格内完成设备 1. 主管对下列事项满意: 的操作  定期进行维修  定期进行设备的校准  对设备及时做出修理  独立完成修理工作 1. 如果该职员是质检员,质检组长对下列事项满意: 质量检测  主动提出问题的解决方案  解决问题 2. 如果该职员是质检记录员,质检组长对下列事项满 意:  质检记录准确  及时完成记录工作 3. 如果该职员是质检协调员,质检组长对下列事项满 意:  完成协调工作  确保安排会议日程和整理会议结果  协助质检组完成会议中提出的目标 1. 主管对下列事项满意: 安全  负有安全操作的  必要时使用有保护措施的设备 义务  向主管汇报安全状况  没有可记录的意外事故  及时安排安全培训  参加所有安全会议  执行安全检查 1. 主管认为检查结果正确  安全检查 1. 主管认为与会者对会议内容感兴趣:  安全会议  进一步询问信息  发问  听众认为会议主持对会议内容感兴趣 1. 主管对实验室工作满意,任何耽误不是由于下列 实验室的条件 事件造成的:  没有预约产品  没有记录样品  没有更新存货信息  实验室不清洁 安全技师负责人 考核指标 安全培训  灭火  CPR    考核标准 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工在培训之后能够完成灭火工作 1. 每年提供两次培训机会 2. 100%员工能够通过测试 1. (如果需要)每月提供一次培训 操作安全 化学试剂的清洁 1.培训者能够通过测试 1. 在规定日期之前完成项目 实验室安全 2. 主管对下列事项满意:  课程目标符合职员的要求  能力测试反映了职员的水平   向企业安全部门 提供培训资料 安全建议 安全策略和安全工 作操作 负伤/事故记录 安全监督  修改监督标准  完成监督工作 调查事故 质检工作 100%的培训者可以通过测试 1. 研发安全经理和研发部门认为培训资料中包括了 实验室的相关事项 1. 研发安全经理认为研发职员和经理对下列事项满 意:  回答或建议正确的反映了情况  信息的流动及时  他们了解自己的职责 2. 有足够的数据来支持培训的建议 1. 安全策略委员为和科技管理委员会认为每个策 略:  能够为职员理解  不互相矛盾  提高了职员的工作安全 2. 在规定时间内完成策略 1. 企业安全总监认为事故解释正确 2. 向企业和团体安全部门汇报了所有可记录的事故 1.安全策略委员会和科技管理委员会对监督标准满意 1. 被监督部门认为监督信息准确有用 2. 每年完成约 6-7 次监督工作 1. 管理小组认为调查报告能够反映问题所在,并提供 防治问题出现的方法 2. 调查在规定时间内及时完成 3. 其他有类似问题的场所能够及时排除问题再次出现 的可能 1. 如果职员是质检组长,经理对下列事项满意:  质检组了解客户的要求和满意程度  所有质检员都积极参加工作  质检工作不断提高 2. 如果职员是质检员,质检组长对下列事项满意:  质检员自愿解决问题  质检员在规定时间内解决 3. 如果职员是质检记录员,质检组对下列事项满意:  记录正确 

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某公司部门绩效指标分解

某公司部门绩效指标分解

某公司基于 BSC 的部门绩效指标分解 一、BSC(平衡计分卡)原理和整体战略地图 财务 在财务方面我们向展示什么 顾客    我们在客户眼里的表现如何 内部流程 远景 / 战略 为了股东和顾客满意,我们要 把那些关键业务流程作的更好 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握 什么   财务角度     顾客角度   内部流程角度 销售增长         顾客满意               学习与成长角度     保证利润     新产品研     员工培训         提高质量 发     人才队伍建 设 提高资产运营效 率 降低成本                 品牌建设           基础管理     绩效管理 企业文化建设     员工满意     渠道建设         二、战略指标解释 战略主题 保证利润 降低成本 提高资产运营 效率 销售增长 战略主题解释 完成公司产品利润目标 具体目标   通过采购成本、管理费用、销售费用的持平和改造,实现公司整体成 本的降低 加大资金管理力度,实现资本的保值和增值     1、产品销售带来的销售增长;2、回款;3、呆坏账的控制;4、大客 户的维持   包括客户及经销商满意度。1、建立客户档案管理体系;2、提高客服 顾客满意 质量;3、及时响应客户需求,处理客户投诉;4、客户回访 品牌建设 完成品牌建设规划 新产品开发   完成新产品开发计划   提高质量 持续推进和实施质量体系,强化质量管理 基础管理 建立健全企业制度、流程体系,建立健全人力资源管理体系 渠道建设 完成渠道建设规划,并根据市场调研结果,不断开拓渠道 企业文化建设 员工培训 员工满意       规划并逐步建立具有公司特色的企业文化   1、完善培训课程体系,加强培训计分管理;2、加强员工技能培养 人才队伍建设 绩效管理     1、建立晋升体系及任职资格体系;2、加强核心员工管理;3、销售 队伍的招聘和优化   建立并固化考核模式,完善考核体系,规范考核流程   1、开展员工满意度调查;2、对管理弱项提出改进措施,并保证落实 和实施   三、各部门战略指标分配 角度 部门 主题 降低成本 财务 行政部 人力资 源部 财务部 IT 部 证券投 质量 资部 管理部 内审部 生产 保障部 研发中 心 产品中 国内销 心 售中心     1                     1               1                     1                     1 1                 1                   1 1             1   1 1     1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1                     1 1                 1   提高资产 运营效率 销售增长 顾客满意 顾客 品牌建设 新产品开 发 提高质量 内部 流程 基础管理 渠道建设 企业文化 建设 员工培训 学习 与成 长 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1   1             1   1   1                     1                   4 5 4 2 2 3 2 3 5 5 7 人才队伍 建设 绩效管理 员工满意 目标小计 四、战略指标的具体化分解 战略主 题 关键绩效指标 关键成功因素 关键绩效指 关键成功因 标 素 来自客户的 销售收入 增加销售收入 销售额 关键绩效指标 来自渠道线的销售收入 来自大客户的销售收入 来自行业线的销售收入 来自产品的 来自核心产品的销售收入 销售收入 来自新产品的销售收入 提高市场份 来自老客户的销售收入 额 来自新客户的销售收入 库存周转率 提高资产运营 效率   加速资产利 用率 应付账款周转率 应收账款周转率 总资产周转率 固定资产周转率 控制和降低 保证利 利润率 润 人均利润率 人员成本 控制与降低 销售费用 控制与降低 物流成本 控制与降低 研发成本 降低成本 费用率 人员成本增长率 销售费用率 物流成本率 项目研发费用率 研发费用增长率与毛利率增长 之比 控制与降低 维修服务成 维修服务费用率 本 加强预算管 理 加强应收账 款管理 预算制定、调整按时开展和完成 率 实际费用与预算的差异 应收账款逾期率 应收账款回款期 逾期 3 年以上应收账款比率 坏账率 售后服务质量满意度 提高用户满 提高客户满意 度 客户满意度 意度 户价值 产品到货的及时性 售后服务回访的及时性 对客户需求响应的及时性 降低投诉 增加客 产品质量满意度   对产品质量的投诉次数 对服务质量的投诉次数 市场活动参加的比率 提高市场活 建立良好的企 业和品牌形象 动有效性 品牌认知度 市场活动效果评估 行业信息收集的及时性 行业信息收集的完整性 市场调研的质量 著名品牌、专 利申报 国家、省、市各类投资申报效果 知识产权申报的及时性 品牌申报成功率 新产品开发数量 新产品研发 新产品研发   新的效率     提高研发质 量 提高内 部运营   提高质量   专利数量 研发目标达成率 提高技术创 渠道建设 新产品开发周期 需求分析的准确性 计划偏差率 产品上市周期 经销商管理体系的执行效果 产品重大缺陷数 产品生命周期 研发质量的投诉 提高产品生 开箱不良率 产质量 产品生产质量的投诉 效率 质量体系的完善性 加强质量管 质量检查的效果 理监管力度 质量检查的及时性 分析报告的有效性 基础管理   制度、流程的 制度的完善性 完善性、执行 制度的推广及时性 力度 制度、流程执行的符合度 提高职能管 职能部门服务满意度 理水平 档案管理的及时性、准确性 提高人力资 人员规划开展的及时性 源工作的有 实际人数与定编人数的差异 效性 薪酬体系的完善性 招聘平均天数 招聘成功率 各项工作的及时性 各项工作的准确性 提高财务工 作开展的有 效性 提高信息技 术服务的有 效性 财务工作开展的及时性 财务工作开展的有效性 软硬件系统事故次数 软硬件系统事故处理的及时性 信息安全管理的及时性 信息系统建设完成率 固定资产管 定期盘点的及时性、准确性 理 资产与账务的符合度 加强各类档 档案存档的及时性 案管理 档案的完善性 提高客户关 客户档案的完备率 系管理水平 服务的规范性 提高项目管 理水平 内审工作的 质量 项目按时达成率 项目质量合格率 项目预算达成率 内审报告的质量 内审计划按时开展的比率 内审报告的及时性 采购的及时性 采购质量检验合格率 采购成本降低的比率 提高供应链 库存控制的合理性 管理水平 供应商档案完善性 库存盘点符合率 采购订单执行率 运输过程产品损坏率 企业文化建设   积极建设企 刊物发行的及时性 业文化 各类公司活动组织的效果 管理人员的   管理技能提 升 提高员 工技能 和满意 度 培训课程体   员工培训   系建立 内部讲师的 培养   课程体系建立的完成时间   培训积分 培训积分完成率 培训的组织 培训满意度 员工晋升体 系的建立 人才队伍建设     核心员工管 理 绩效体系的 绩效管理   建立完善 绩效考核的 推行 员工满意 晋升制度的制定 晋升课程体系的建立 晋升体系的执行 人才储备达成率 核心员工访谈开展的及时性 核心员工访谈报告的及时性 核心员工离职率 考核体系的建立 考核完成比率 员工满意度   满意度调查开展的及时性 调查   满意度调查报告的及时性 红色表示重要或核心指标 五、各部门指标库 部 门 类别 编 号 1 财务 类 考核指标 部门费用预算完成率 定义/公式/说明 (实际部门费用/计划费用)×100% 单 位 数据来源 % 财务部 [(本年工资福利支出-上年工资福利支出)/上年 2 人工成本增长率 工资福利支出]×100% % 财务部 3 招聘费用预算达成率 (实际发生费用/计划费用)×100% % 财务部 4 培训费用预算达成率 (实际发生费用/计划费用)×100% % 财务部 5 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 6 培训计划完成率 (实际培训课时/计划培训课时)×100% % 人力资源部 7 员工培训满意率 根据《满意度调查表》计算 % 人力资源部 8 招聘计划完成率 (实际招聘人数/计划招聘人数)×100% % 人力资源部 9 空缺职位招聘周期 所有岗位招聘天数/招聘岗位数 天 人力资源部 10 试用期员工被动离职率 数)×100% % 人力资源部 11 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 12 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 13 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 14 劳动合同签定率 (已签定劳动合同人数/员工人数)×100% % 人力资源部 15 人事工作办理的差错次数 按照误差次数计算 次 人力资源部 客户 类 人 力 资 源 部 内部 流程 (试用期内被动离职人数/试用期员工 16 工资发放差错次数 按照误差次数计算 次 人力资源部 17 员工绩效考核的比例 (实际考核人数/应考核人数)×100% % 人力资源部 18 绩效申诉处理的及时性 按照延期次数计算 次 人力资源部 次 人力资源部 各项工作开展的及时性、 19 准确性 按照延期及误差的人、次计算 20 重点工作开展的情况 按照计划进行   人力资源部 21 制度体系等的建立、完善 按照计划进行   人力资源部 22 培训积分完成率 (实际完成积分/计划完成积分)×100% % 人力资源部 1 总资产周转率 (销售收入/总资产)×100% % 财务部 2 应收账款周转率 (销售收入/平均应收账款)×100% % 财务部 3 应付账款周转率 (销售收入/平均应付账款)×100% % 财务部 4 库存周转率 (销售收入/平均库存 )×100% % 财务部 5 固定资产周转率 (销售收入净额/固定资产平均净值)×100% % 财务部 6 利润总额完成率 (实际完成利润总额/计划利润总额)×100% % 财务部 7 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 8 采购成本占总成本比率 (采购费用/总成本 )×100% % 财务部 9 会计核算差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 财 10 会计报表差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 务 11 成本核算差错率 按照误差次数计算 次 财务部 12 会计凭证差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 13 成本分析的及时性 按照延迟次数计算 次 财务部 14 现金帐差错次数 按照误差次数计算 次 财务部 15 固定资产财务报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 学习 与发 展 财务 类 部 运营 类 税务核算及申报完成及时 16 性 按照延迟次数计算 次 财务部 17 财务及税务报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 按照误差次数计算 次 财务部 销售收入和销售成本明细 18 帐准确性 销售收入和销售税金的准 19 确性 按照误差次数计算 次 财务部 20 费用报表准确性 按照误差次数计算 次 财务部 21 费用明细台帐准确性 按照误差次数计算 次 财务部 22 会计凭证编制准确性 按照误差次数计算 次 财务部 23 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 次 人力资源部 各项工作开展的及时性、 24 准确性 按照延期及误差的人、次计算 25 重点工作开展的情况 按照计划进行 类 26 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 学习 27 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部   人力资源部 客户 发展 小 类 28 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 时 人力资源部 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 项目预算准确率 (实际费用/计划费用)×100% % 财务部 3 固定资产管理的准确性 按照误差次数计算 次 财务部 按照误差次数计算 次 财务部 次 财务部 类 后勤管理工作重大差错次 总 务 运营 4 类 数 各项工作开展的及时性、 5 准确性 按照延期及误差的人、次计算 6 重点工作开展的情况 按照计划进行 类 7 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 学习 8 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 部   财务部 客户 发展 小 类 9 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 时 人力资源部 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 项目申报完成率 (实际申报到的金额/计划申报金额)×100% % 财务部 次 项目外联部 类 各项工作开展的及时性、 3 准确性 按照延期及误差的人、次计算 4 重点工作开展的情况 按照计划进行   项目外联部 5 各类资质申报的及时性 按照计划进行   项目外联部 6 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 7 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 类 8 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 客 财务 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% 户 类 项 目 外 运营 类 联 部 客户 类 学习 发展   人力资源部 % 财务部 运营 各项工作开展的及时性、 类 2 准确性 按照延期及误差的人、次计算 接 客户 3 重点工作开展的情况 按照计划进行 待 类 4 员工满意度 对员工进行满意度调查的算术平均值 % 人力资源部 5 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 6 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 销售计划完成率 (实际销售额/计划销售额)×100% % 财务部 2 渠道线的销售收入 (渠道线销售收入/销售收入)×100% % 财务部 3 大客户的销售收入 (大客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 4 行业线的销售收入 (行业线销售收入/销售收入)×100% % 财务部 5 核心产品的销售收入 (核心产品销售收入/销售收入)×100% % 财务部 6 新产品的销售收入 (新产品销售收入/销售收入)×100% % 财务部 7 老客户的销售收入 (老客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 8 新客户的销售收入 (新客户销售收入/销售收入)×100% % 财务部 财务 9 回款率 (已回收账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 类 11 应收账款周转率 (销售收入/平均应收账款)×100% % 财务部 12 应收账款逾期率 (逾期应收账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 部 学习 发展 类 销 次 客户接待部   客户接待部   人力资源部 逾期 3 年以上应收账款比 售 中 心 13 率 (3 年以上账款总额/应收账款总额)×100% % 财务部 14 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 15 坏账率 (坏账总额/应收账款总额)×100% % 财务部 16 人均销售额 (实际销售总额/区域人数)×100% % 财务部 17 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 18 销售费用率 (实际销售费用/销售费用预算)×100% % 财务部 19 毛利率 (销售收入-营业成本)/销售收入×100% % 财务部 20 客户满意度 满意度调查 %   21 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 次 销售中心 客户 类 运营 类 各项工作开展的及时性、 22 准确性 按照延期及误差的人、次计算 23 重点工作开展的情况 按照计划进行   销售中心 24 制度体系等的建立、完善 按照计划进行   销售中心 学习 发展 类 25 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 26 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 客户对质量的满意度 满意度调查 %   3 质检工作及时完成率 (实际质检次数/应完成质检次数)×100% % 质量管理部 4 产品质量合格率 (合格的产品数量/产品总数量)×100% % 质量管理部 5 开箱不良率 (不良产品数量/开箱检查产品总数)×100% % 生产保障部 6 制度体系等的建立、完善 按照计划进行   质量管理部 7 重点工作开展的情况 按照计划进行   质量管理部   人力资源部 财务 类 客户 类 质 量 管 运营 理 类 部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 8 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 质量管理部 9 重大质量事故次数 按照实际发生次数计算 次 质量管理部 10 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 11 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 2 软硬件系统事故次数 按照实际发生次数计算 次 IT 部   人力资源部 财务 类 软硬件系统事故处理的及 IT 部 运营 类 3 时性 按照延误次数计算 次 IT 部 4 项目费用预算的准确性 [∑(实际费用/预算费用)]/项目个数 个 IT 部 5 项目完成的及时性 按照延误次数计算 次 IT 部 6 制度体系等的建立、完善 按照计划进行   IT 部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 研 发 中 财务 类 心 运营 7 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 IT 部 8 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 9 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部   人力资源部 研发费用增长与毛利率之 2 比 (研发费用增长比率/毛利率增长比率)×100% % 财务部 3 新产品收入 (新产品销售额/销售收入)×100% % 财务部 4 研发费用率 (研发投入费用总额/销售收入总额)×100% % 财务部 5 计划偏差率 (实际周期-计划周期)/计划周期×100% % 研发中心 (1-不符合流程规范的项数/要求符合规范的项 6 流程符合度 数)×100% % 研发中心 % 研发中心 (技术评审通过次数之和/提交评审次数之 类 7 技术评审通过率 和)×100% 8 产品的生命周期   9 专利数量 申报成功的专利数量 个 项目外联部 10 重大质量缺陷数 按缺陷数量计算 个 研发中心 11 人员编制控制率 (实际人数/计划编制人数)×100% % 人力资源部 12 重点工作开展的情况 按照计划进行   研发中心   研发中心 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 财务 类 产 品 中 心 运营 类 13 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 研发中心 14 核心员工离职率 (核心员工离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 15 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 销售计划完成率 (实际销售额/计划销售额)×100% % 财务部 2 产品线毛利率 (产品线销售收入-营业成本)/销售收入×100% % 财务部 3 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 4 产品需求准确度   5 新产品立项率 (新产品立项数量/公司要求的总数量)×100% % 研发中心 6 培训计划完成率 (实际培训课时/计划培训课时)×100% % 人力资源部 7 员工培训满意率 根据《满意度调查表》计算 % 人力资源部 8 产品的生命周期   9 培训课程开发的及时性 按照延误次数计算 次 产品中心 10 产品资料的完整性 按照不完整次数、点数计算 次 产品中心 11 重点工作开展的情况 按照计划进行   人力资源部           产品中心 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 生 财务 产 类 保 障 部 12 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 产品中心 13 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 14 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时 1 应付账款周转率 (销售收入/平均应付账款)×100% % 财务部 2 库存周转率 (销售收入/平均库存)×100% % 财务部 3 采购成本占总成本比率 (采购费用/总成本 )×100% % 财务部 4 平均采购成本降低率 (上年同期采购价-当年同期采购价)/当年同期 % 财务部 采购价×100%   人力资源部 5 部门费用预算完成率 (实际部门费用/计划费用)×100% % 财务部 (上年同期采购价-当年同期采购价)/当年同期 6 采购质量检验合格率 采购价×100% % 生产保障部 7 供应商资料完整性 按照不完整次数、点数计算 次 生产保障部 8 库存盘点符合率 按照误差次数计算 次 生产保障部 (盘损金额/期初存货与中期进货的总金额)   9 盘损率 ×100% % 生产保障部 10 开箱不良率 (不良产品数量/开箱检查产品总数)×100% % 生产保障部 11 订单完成的及时性 按照延误次数计算 次 生产保障部 12 产品返修率 (返修产品数量/发货数量)×100% % 生产保障部 13 产品报损率 (报损金额/库存总金额)×100% % 生产保障部 14 1 年以上仓储产品金额 (1 年以上仓储产品金额/库存总金额)×100% % 生产保障部 15 5S 管理     质量管理部 16 重点工作开展的情况 按照计划进行   生产保障部 各项工作开展的及时性、 学习 发展 类 17 准确性 按照延期及误差的人、次计算 次 生产保障部 18 员工离职率 (离职人数/员工人数)×100% % 人力资源部 19 部门人均培训学时完成率 实际人均培训学时计划培训人均学时   人力资源部

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平衡计分卡培训讲义

平衡计分卡培训讲义

平衡计分卡与战略地图 XXXX 2014 年 7 月 * 平衡计分卡发展历程 5 种语言版本 进行中 18 种语言 (2004 年 2 月 ) Measuring the strategic Readiness of Intangible Assets 21 种语言 (2000 年 9 月 ) Having Trouble with your strategy? Then Map It (1996 年 1 月 ) Using the Balance Scorecard as a 2003 年 12 Management 月 strategic System (1993 年 9 月 ) Putting the Balanced Scorecard to Work (1992 年 1 - 2 月 ) The Balanced Scorecard-Measures That Drives Performance * Robert S Kaplan 目录 1. 平衡计分卡与战略地图 2. 美孚案例 3. 战略核心组织 4. 职能部门战略图 5. 服务中心工作计划 6. 附录 * 一 . 平衡计分卡与战略地图 * 平衡计分卡—对财务衡量考核模式的渐进式改革 *  平衡计分卡首先是一种绩效衡量工具。而衡量(评估)的重 要性可以用一句话说明:“不能衡量(评估)就不能管理”  传统的财务预决算是企业管理的核心,它衡量的是业绩结果, 这种严格控制方法对工业化时代大公司组织的成功至关重要  平衡计分卡仍保持传统财务管理的优点,同时强调在信息化 时代,要加强财务管理与战略管理的结合,加强有形资产管 理与无形资产管理的结合 平衡计分卡的出现—找到衡量无形资产的方法 *  现代企业创造价值的最主要基础已是“无形资产”  对顾客关系、产品和服务创新、高效率高品质的业务流程、 信息技术系统的前瞻性、员工的高素质,这些无形资产应该 如何衡量(评估)?  缺少好的衡量(评估)工具,企业很难描述甚至无法衡量建 立于无形资产之上的 价值创造流程,也无法推动并管理这个 价值创造流程 建立平衡计分卡系统—建立新衡量(评估)指标体系 的过程 *  传统的财务的衡量是一种滞后指标( lag indicators ) 衡量,显 示的是因过去的行动获致的结果  平衡计分卡的理念在于,要找出能创造未来财务成果的关键性 “绩效驱动因素”( performance drivers ),创建出相对于财务 成果而言的所谓“领先引导指标”( lead indicators )  它包含的未来“绩效的驱动因素”与“领先引导指标”,使它跨 越了绩效衡量层次,直接进入了战略的衡量层次 平衡计分卡作为一个管理系统 被用做核心系统来完成以下重要的管理过程: 1. 2. 3. 4. 5. * 对企业的使命和战略给以阐明和实施 传播战略目标和衡量(评估)方法 把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来 把战略方向与制定计划、确定目标联系起来 加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学习 平衡计分卡的内在价值      * 兼顾长远战略目标预算和短期财务经营目标预算 兼顾外部股东客户评价与内部管理效率评估 兼顾自上而下的战略传播指导推动和自下而上的战略反馈检讨和 改进 兼顾严格考核和激发创造性 兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习成长过程 平衡计分卡系统之一 ——绩效管理工 具 财务 在财务业绩方面我们 向股东展示什么 内部流程 顾客 为实现业绩规划,我们 应当向顾客展示什么 使命与战略目标 学习与成长 为达到业绩指标我们学习掌握什 么,改变与创造什么 * 为股东和顾客满意, 我们要把哪些关键业务流 程做得最好 案例 : 某高科技公司的平衡计分卡 评估指标 财务类 流程类 有效工作时间率 Te 工作流程及质量 改进 Wid 年度目标 Te=3 分 Wid=3 分 评 估 权 重 年 频 度 率 系 30 数 半 年 度 安全性 客户类 客户满意度 Csd 学习与 个人培训计划的 发展类 设计与实施 Tdp 正点率 Csd=3 分 半 年 度 服务态度 Tdp=3 分 Te=value added hour/working hour Wid-- 接待流程及工作品质改进情况 * 年 度 评分标准 5 4 3 20 15 感觉十 分安全 针对现存 问题,提 出2条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 感觉安全 基本感 觉安全 95% 提 前 3 分钟 左右到达 现场 90% 提 90% 按 前 3 分钟 时到达 左右到达 现场 现场 10 10 2 1 排名前 10 排名前 20 排名前 4 排名前 6 排名前 81% % 0% 0% 100% 针对现存 问题,提 出 5 条改 进措施并 付诸实施 效果良好 . 15 数据来源 友好、亲 切、得体 针对现存 问题,提 出3条 改进措施 并付诸实 施 , 效果 良好 . 友好、亲 切、基本 得体 友好、亲切 不能针对 现存问题 提出改进 措施并无 改进措施 感觉不 够安全 工作 纪录 服务质量 下降、受 到各方投 诉. 外部客户 调查、内 部员工调 查. 感觉不 安全 员工调查 正点抵 正点抵达 达率 率 80% 90% 不够友好、 态度不友好 亲切 部门工作 纪录 员工调查 有计划, 无计划、 人力资源 计划周全,计划周全, 计划周全, 100% 参 90% 以 85% 以 75% 以上 或计划实 委员会依 施 75% 以 据计划检 参加 加 上参加 上参加 查结果 下 平衡计分卡系统之二——四项主要工作 1. 确定目 2. 基准标 3. 绩效评 4. 行动计 标 杆 价 划 财务 内部流程 层面 层面 顾客 层面 * 学习与成 长层面 平衡计分卡系统之三 ——战略执行工 具 1 )阐明使命、澄清战略 目标 2 )沟通教育培训 与业绩评估奖惩 平衡计分卡 3 )标杆管理、行动计划与 平衡资源配置 * 4 )战略反馈、战略检讨、 战略改进、流程重塑 战略地图 —与平衡计分卡配合的工 具 一个自上而下的分解过程: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 * 自下而上的支持和反馈: 企 业 总 战 略 财务层面的战略目标 顾客层面的策略选择 内部流程的策略目标 学 习 与 成 长 的 战 略 目 标 * 战略地图模板 财务层面 提高股东价值 股东所享价值 资本运用报酬率 (ROCE) 营收成长战略 开创经销优势 新的营收来源 提高顾客价值 改善成本结构 顾客利润贡献 顾客争取 顾客层面 生产力提升战略 提高资产利用率 单位成本 资产 顾客延伸 产品优势 顾客关系 作业优势 张 价格 顾客价值主 描述战略:平衡计分卡的战略地图 品质 时间 服务 关系 品牌 关 系 产品 / 服务特性 形 象 顾客满意 内部流 程层面 “ 开创经销优势” (创新流程) 学习与 成长层面 “ 建立作业优势” (作业流程) “ 成为良好的企业 公民” (法令规范 与 环境流程) 提升无形资产的价值及对战略的贡献 人力资产 * “ 建立顾客价值” (顾客管理流程) 信息资产 组织资产 二 . 美孚案例 * 美孚石油北美区分销暨炼油事业部 1992 年, NAM&R 还是一个积弱不振的组织,获利率居行业排 名之末,管理体制官僚化,效率低,无法抵御外部激烈竞争,因此 而开始引入新战略和一系列的组织改革。 1994 年计分平衡卡开始 实施, 1995 年它的获利能力晋升为行业之冠,并在成熟饱和且竞 争白热化的行业市场中,持续维持竞争优势四年,直到 99 年美孚 与艾克森合并为艾克森美孚集团。 NAM&R 制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和提 高内部工作效率几个重心。 平衡计分卡是其战略管理流程的核心,籍由它 NAM&R 创 造了绩效导向的文化。 * 美孚石油的公司战略 *  降低成本,并且提升整个价值链的生产力(低成本)  增加高价位高品质的产品和服务的营销量(差异化)  由以上两项将公司资本运用回报率( ROCE )提高至 12% 美孚 NAM&R 的战略地 图 提升资本运用报酬率( ROCE )至 12% 财务层面 开发非油类产品的 营收来源 •非油类产品的营收 及毛利 神 秘 课 客 防 查 评 估 * 现有资产的最佳利用 •与同业相比的现金 支出(美分、加仑) •现金流量 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 干净、安全、 高品质的产 品、可信赖 的品牌 “ 双赢的经销关系” 经 长经 销 销 商 商 满 获 意 利 度 成 差异化竞争因素 服务迅速 友善助人 的员工 更多消费 性产品 奖励忠诚 的顾客 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 过程与结果 目标 过程与结果 目标 考核指标 学习与成长 层面 •与同业相比的销售量 •高级品的销售比率 维持在业界的成本 优势 “ 建立作业优势” 考核指标 • 特 定 顾 客 群 的 占 有 率 以良好品牌形象提高顾 客利润贡献率 生产力提升策略 • • 内部流程 层面 • 顾客层面 •资本运用报酬率 •净毛利(与同业相比) 营收成长策略 案例总结 协助经销商 提升企业经 营能力 “ 做社区的好邻 居” 过程与结果目标 过程与结果 目标 考核指标 考核指标 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 员工核心能力与技术 科技 工作目标 工作目标 工作目标 考核指标 考核指标 考核指标 美孚战略图:财务层面 * 财务层面    美孚财务构面的最高一级战略目标: 在三年内将资本运用回报率( ROCE )由 7% 提高到 12% 在一个已饱和而成长趋缓的资本密集行业,面临着至少半打 以上的竞争对手和无数的小型业者的觊觎,美孚的领导阶层认为,从 7% 到 12% 的资本回报率成长,是一个困难的伸张指标( stretch target) 。 * 财务层面 当竞争对手都采用低成本战略,靠降低成本、提高生产 能力来获得收益时,美孚怎么做? 在“资本运营回报率成长”的战略目标之下,美孚有两 项重要的策略性主题:   * 提高生产力( productivity) (节流) 提高经营收益( revenue growth )(开源) “ 提 高 生 产 力”的战略性 目标1. 降低成本: 战略目标是成为产业中的成本领导者( cost leader) 。 测量指标:营运成本( operating cash expenses) 与产业内平均值比较,每加仑多少美分 ( cents per gallon) 。 2. 提高现有资产利用率: 战略目标是营业额增长时,不增加对固定资产的投资。 测量指标:现金流量 用现金的流入减去资本的支出,即用现有资 产创造出更高的生产能力所带来的现金流增加。还要做 到因库存量降低而提高收益。 * “ 提 高 经 营 收 益”的战略性 目标 1. 增加销售量 战略目标是籍由优良的品牌形象,提高经营收入 . 要做到: 1 )一般性的石油类产品销售量的成长率必须高于产业的平均成长率 2 )高价位产品的销售量占所有产品总销售量的比例必须逐年提高 测量指标 1 :销售总量增长率(与竞争者比较) 测量指标 2 :高级品所占的销售比例 2 、以顾客导向思维来捕捉商机,扩大经营收入 战略目标是:增加非油类产品的经营收益,同时创造新的品牌价值,要 做到: 1 )加油站附设便利商店,增加一般消费日用品的零售。 2 )提供与汽车相关的服务和产品,增加洗车服务、换油、局部维修,以及 机油、润滑油和一般零件的销售。 测量指标:销售非油类产品及服务的经营收入与毛利( margin ) * 财务层面解决的重要问题 有的时候,同时并行采用两种不同的战略方向时,很 容易造成企业内部对战略认知的混淆和执行的失败。对同时采用 低成本和差异化战略,兼顾提升生产力和扩大营销范围与数量的 美孚显然是一个挑战,但是平衡计分卡帮助他们清楚地界定了两 者的内涵和意义,明确了各自的重要性和可能的权衡取舍,并可 以有效管理。 * 美孚战略图:顾客层面 * 顾客层 面    首先美孚将其目标客户群定位为:“道路勇士”、“忠诚 族”和“F3世代”。 在顾客层面上第一个策略性主题是: “ 让顾客有愉悦的消费体验” 其次美孚跳出旧模式,把经销商看作“顾客”,协助 他们在为最终顾客提供优质产品和服务的同时,成为获利率最 高的加油站业者。 第二个策略性主题是: “ 双赢的经销商关系 ” * 顾客层面的战略目标 美孚在顾客层面的战略目标是: 1. 以为顾客提供优良的购买体验来凸显品牌的价值和集中差异 化战略 2. 创造性地建立与经销商的双赢关系 * 顾 客 层 面—是否需要细分市 场 90 年代初,美孚曾企图尽可能提供完整而多样化的产品给 所有顾客,也曾与对手激烈削价竞争。美孚经过了相当挣扎的 过程,起初他们对能否有顾客甘愿每加仑多付 0.06-0.10 美元 买美孚的产品,看法非常分歧。后来从一份市场调研报告中他 们了解价格敏感型顾客群只占 20% ,无品牌忠诚度的顾客群 只占 21% 。他们经过困难的抉择,决定按市场细分的方法为 另外三类顾客提供高价位产品和高品位的服务。 * 顾 客 层 面—差异化竞争方 法 美孚实现差异化竞争战略的方法,是选择价格不敏感的三个目标 顾客群,为他们提供产品和服务,要作到: ( 1 )服务迅速 ( 2 )环境安全洁净优雅、员工友善 ( 3 )奖励忠诚的顾客 (三个主要的差异化竞争因素) * 使顾客产生优良购买体验的因素研究             * 能够到站立即加油,不必等候 在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款 加油机处有遮雨棚,使顾客免于被雨或雪淋湿 百分之百无缺货之虞,特别是高级品 洁净的洗手间 加油站整体的外观令人满意 安全、明亮的加油站 供应新鲜、高品质商品的附设便利商店 顾客采买可以很迅速省时 靠近便利商店处有足够的停车位 员工很友善 有简易的汽车相关服务 顾客层面—快速而友善的服务 由于顾客的购买经验对美孚的新战略成功与否有关键性 影响,美孚决定慎重测量它,因而委托特定外部调查机构进行秘密 访查,每个月访查者到各加油站加油和购买零食,之后根据 23 项标 准来评价每一次购买体验。美孚的每一加油站每月得到一个访查结 果的评量等级。 * 顾 客 层 面—与经销商的关 系 由于美孚是分销商,要通过独立的加盟加油站销售产品和服 务给最终顾客。过去美孚的经销商不是其战略的执行部分,双方 因财务利益抵触而剑拔弩张。只有美孚降低批发价,零售商才能 降低进货成本。这种观点将美孚和经销商处于零和搏弈的对立情 景。在新战略中,美孚觉察必须改变过去模式,他们与经销商要 实现共享营业收益增长 . * 顾客层面 美孚与经销商共创并且共享新顾客关系带来的利益,主要依靠 以下途径: 1. 针对目标顾客销售高价位商品; 2. 依靠品牌提高目标市场占有率; 3. 提供非油类的优质产品与服务; 美孚与经销商实现“双赢的经销关系”时,要做到: 1 )更多地提高总销售额 2 )协助经销商提高企业经营管理能力 * 顾客层面测量指 标 ( 1 )三个细分目标市场的占有率 ( 2 )为目标客户“ 提供优良购买经验的水平” ( 由外部调查机构秘密访查评估) ( 3 ) 经销商毛利增长 (与经销商共享的经营收益利润增长) ( 4 )经销商满意度 * 美孚 NAM&R 的战略地图:顾客层 面 “ 让顾客有愉悦的消费经 验” 基本要求 差异化的竞争因素 •干净 •安全 •高品质的 产品 •可信赖的 品牌 * “ 与经销商的双赢关 系” 服务迅速 友善助人 的员工 奖励忠诚 的顾客 更多消费 性产品 协助经销商 提升企业经 营能力 •神秘客访查评估 •经销商获利增长 •特定顾客群的市场占有率 •经销商满意度 返回战略图 美孚战略图:内部流程层面 * 内部流程层面 美孚的内部流程层面有四个策略性主题: 1. 建立经销优势 2. 增加顾客价值 3. 建立营运作业优势 4. 做社区的好邻居 四个主题下有八个战略目标。 * 内部流程层面     首先美孚将其内部流程的前两项战略目标直接与顾客层 面的目标相衔接:  1、理解目标顾客的需要,开发新的产品和服务    ——(为顾客提供优良的购买体验)  2、 增加非油类产品经营,以提高经销商的经营收益和利润    ——(降低经销商对油类商品获利的依赖程度,以利形成双 赢的关系) 另一项来源于顾客层面的重要内部流程战略性目标是: 3 、协助经销商提高管理能力,(经营好加油站、汽车服务棚和 便利商店)建立行业内最佳的经销商团队。 * 内部业务流程层面 前面三个目标达成情况有三个衡量指标: 1. 非油类新产品的投资回报率 2. 非油类新产品被接受的比例 3. 经销商的品质评估 * 内部流程层面 其余的美孚内部流程目标来源于财务层面,它们涵盖了炼 油和配送的运作及环境问题,战略性目标包括: 1 、降低作业成本,保持领先优势 2 、保持设备质量,提升设备功能 3 、维持产品品质良好统一,及时供货 4 、改善库存管理 5 、环境保护、安全和健康保护。 * 内部流程层面 内部流程的量度方法,要能够即充分支持“目标顾客关系差异 化” 战略,又支持降低成本和提高生产力的财务目标,衡量指标是: 1 、优良产品维持统一率 5 、存货水准 2 、无计划的停工次数 6 、缺货率 3 、零缺失定单 7 、环境事故次数 4 、营运作业成本 8 、出勤率 (与竞争者相比) (安全与健康) * 美孚的战略地图:内部流程层面 “ 建立经销优 势” “ 增加对顾客的价 值” 提供非油类的 产品及服务 了解细分顾客市 场 •新产品的投 资 报酬率 •新产品被接受的 比率 •目标顾客群的市 场占有率 业界内最佳的经 销商团队 •经销商品质评量 * “ 建立作业运转优势 “ 做社区的好邻 “ 居“ 提高硬体 设备功能 •优良产品 率落差(下 降水平) •无预警的 停工 品质良好 且能按时 交货 •零缺失交货 改善存货 的管理 •存货水准 •无料发生率 (缺料) 提升环境质量, 注重健康及安 全 •环境事故 •安全事故 维持在业 界内的成 本优势 •作业运转 成本 ( 与竞 争者相比 ) 返回战略图 美孚战略图:学习与成长层面 * 学习与成长层面 学习与成长层面的策略性主题是:训练有素并且士气高昂的工作团队 这是美孚的战略得以实现的根基,项目小组界定了三项 学习成长层面的战略目标: 1. 提高员工的核心能力和技能( core competencies and skills):  帮助鼓励员工能够对整个石油精炼和营销的事业 , 对美孚战略 有更广泛深入的了解 ( 有全局眼光以利业务整和 )  员工掌握达成组织目标的核心能力与技能。(要界定每一项能 力和每一项能力中不同程度水平差异的内涵)  开发管理人员的领导能力。(使他们能沟通阐述战略;落实业 务整合及团队运作的理念;并努力发展员工才能) * 2 、使用战略信息(资讯)    突破过去的缺乏战略信息的困境,界定为确保战略执行 必须的有关战略信息,改善信息的传播流程,发展建立信息系 统平台,以便于广泛使用战略信息 3 、全员参与全员贡献的组织气氛    使美孚的全体成员能对战略有清楚的认知,并创造一个 让全体成员能被激励被授权,愿为共同目标而努力,积极贡献 思想贡献能力的组织气氛,并帮助员工个人成长 * 学习与成长层面 对以上目标找出合适的测量方法,是四个层面中最困难的工 作,美孚用了以下测量指标: 1. 2. 3. 4. * 员工的满意度调查 ( 含对新战略认知程度、支持新战略的积极性 对战略的反馈学习等) 全员中完成个人计分卡员工的比例 员工的能力与技能水平(含对业务全局的了解、掌握战略核心技 能的程度和比例等) 战略信息的完备与信息系统的可用程度 美孚 NAM&R 的策略地图:学习与成长层 面 训练有素且士气高昂的工作团队 组织气候 •与企业目标一致的 行动 •个人成长 •个人计分卡 •员工回馈 * 员工核心能力与技术 科技 •优越的专业能力 •信息系统流程改善 •领导能力 •Y2K(千年虫) •整合的观念 •策略性技能的完备率 •系统流程项目计划建立里 程碑 返回战略图 美孚战略图:总结 * 美孚 NAM&R 的平衡计分 卡 战略主题 战略目标 面 财务构 财务成长 (Financial) 顾客构面 (Customer) 内部流程 构面 (Internal) 让顾客有愉悦的消费经验 C1 使目标顾客群有愉悦购买体验 双赢的经销商关系 C2 建立与经销商的双赢关系 建立经销优势 I1 创新的产品与服务 安全与可靠 I2 业界最佳经销团队 I3 炼油厂绩效 具竞争力的供应商 I4 库存管理 品质 I5 成本优势 I6 符合规格与交期 I7 提升工作环境的安全卫生 社区的好邻居 学习与 成长构面 (Learning & Growth) * F1 资本运用回报率 F2 现有资产利用 F3 获利 F4 成本优势 F5 获利成长 训练有素且士气高昂的工作 团队 L1 利于行动的组织气氛 L2 员工核心能力与技术 L3 战略性资讯的获取 测量指标 资本运用回报率 现金流量 净毛利与竞争者比较的排名 单位售油成本 ( 与竞争者比较 ) ( 与竞争者比较 ) 高级品所占销售比例 非油类产品的营收与毛利 销售量增长 目标市场的占有率 神秘客访查评价 经销商毛利成长 经销商问卷调查 新产品的投资回报率 新产品被市场接受的比率 经销商品质评价 良品率落差(下降水平) 非计划性的停工 存货水准 缺货率 运营成本 ( 与竞争者比较 ) 零缺失订单 环境意外事件发生次数 工时数 员工满意度调查 完成个人计分卡的比率 战略性员工技能 (%) 战略性资讯(系统)的完备率 美孚平衡计分卡特点 美孚的平衡计分卡总共有: • • • • 4 个层面 9 个战略主题 17 个战略性任务目标 26 个测量指标 其最大的特点是设计精练、准确、简洁易懂,便于沟通, 能够快速准确地把企业发展战略的关键信息传播开来 * 平衡计分卡的设计方法  你究竟需要多少个目标和测量指标?      每层面的策略主题最好控制在 3 个以下 每个策略主题下的任务目标控制在 1-3 个 每个任务目标的绩效测量点控制在 1-2 个 绩效测量指标总数一般不超过 20 个(美孚是 26 个) 如何产生目标和指标? 行动学习、群策群力、小组研讨  如何精选目标和指标?     * 对每一个目标、指标反复讨论、投票 使用归类法和演绎法 确保目标与指标与使命、价值观(文化)一致, 可以诠释战略 确保战略与策略主题、目标、指标的内在逻辑联系 建立平衡计分卡的工作难点        * 澄清战略 寻找支持战略实现的策略性主题 建立战略任务目标 探寻绩效测量指标及测量基准 画战略地图 建立信息系统平台 把计分卡普及到员工 3. 战略核心组织 * 战略核心型组织的五大法则 管理层的领导带动改革 把战略转化为执行面的语言 •使命/愿景 •战略图 •平衡计分卡 •目标 •战略行动方案 战略核 心型组 织 以战略为核心整合组织资源 •集团公司 •集团公司-战略业 务单元 •战略业务单位-共 享服务单位 * •战略意识 •统一目标 •和激励措施挂钩 把战略变成每个员工 的工作 •首席执行官的带动 •管理团队的执行 •“ 新的管理方式” •对战略负责 •以业绩为导向的文化 使战略研究与执行 成为持续的流程 •和预算挂钩 •和运作管理挂钩 •管理层会议 •反馈系统 •学习流程 法则一:把战略化为执行层面的语言 *  把战略目标和“财务”、“顾客”、“内部流程”、“学习和成 长” (平衡计分卡的四个基本架构)联系起来,建立逻辑合理的 战略地图  建立一个自上而下的沟通和培训系统,形成一套简洁的结构化一致 化的语言,来说明战略地图,使员工理解战略地图,主动展开战略 地图,  坚持把战略延伸到日常工作目标,延伸到考核标准 法则二:以战略为核心整合组织资源 *  这是组织设计方法的改革——希望整体大于部分之和  传统的组织是依职能分工设计的,产生了上下沟通和跨部门协调的 困难问题,甚至成为执行战略的障碍  战略核心组织以战略和战略行动方案为引导,以平衡计分卡作为制 度保证,使上下级之间、平行的各部门之间对执行活动有一致的认 识和共同遵守的优先顺序  组织机构改革并非绝对必要,关键是各单位、各部门的互相支援和 同心协力,彻底打破各行其是和本位主义 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (1/ 2)  战略的成功,必须依赖于企业内每一位员工的参与和贡献 *  战略的执行,必须从十多个人的领导团队展开到成千上万的经理和员工  战略执行必须改变传统的自上而下的目标设定和指挥执行方法  成功的关键点就在于由上而下层层展开有关战略的沟通,不怕这个沟通 的过程把有关战略的部分信息泄露给竞争对手,因为比较起来获得执行 能力比保密更重要  在战略沟通过程中间对员工进行有效的培训,例如市场细分、成本管理、 信息管理  在战略沟通过程中利用平衡计分卡的流程将“公司整体计分卡”向下展 开为各个部门、各个单位、各个团队和每一个人的平衡计分绩效目标 法则三:把战略落实为每一位员工的日常工作 (2/ 2) *  与传统认识的主要区别在于:各阶层员工越了解战略的背景和 内容,就越能在各自的职权范围里,更积极广泛支持战略的执 行,甚至在职权范围外,也能意外地看到他们对战略执行的贡 献  在战略执行过程中,还必须以激励性的奖金制度来强化平衡计 分卡的效果,奖金常发至部门和团队,而非个人 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (1/2) *  企业必须有两类预算:战略性预算(长期预算)和运转性预算(短期预 算)  预算要做到不能放弃短期的绩效目标和利益,也必须确保长期竞争力的 培养  将日常的财务预算管理活动与战略管理结合起来,将战略落实与预算流 程相衔接  定期召开战略管理会议,每个月、每个季度让所有相关的人员都能参加 战略的研究讨论;  让更多的员工能知道战略的执行的进展、成效和相关问题,树立“战略 执行是每个人份内工作”的观念;  通过战略信息的传达和反馈,提高每个人执行战略的能力 法则四:使战略研究与执行成为持续循环的过程 (2/2) *  建立持续不断的战略学习和战略调整流程  保证对战略的不断回头检验,推敲调整战略的基本假设,以利日 常随时修改战略或及时抓住新的战略机会  源源不断地开发战略思考、战略学习的能力,提高战略的质量 法则五:高层领导带动改革 *  高层领导团队整体积极投入  每个成员深切理解重要性,下决心身体力行  调整领导艺术,在改革中追求保持变动与稳定的微妙的动态平衡 高层领导要做好如下的工作:  动员全体人员参与,不断鼓舞士气  积极组织领导,通过各级团队,创造新的提高绩效方法  * 在改革中逐步确立新的组织文化(新的价值观)和新的工作运 转流程,并把它们纳入制度常轨 建设战略核心组织我们要会什么         * 澄清公司的战略目标 画战略地图 建立战略地图框架下的标杆管理和平衡预算系统 把标杆指标分解到每个团队和个人,建立每个团队和个人的目 标业绩标准和相应的信息平台 公司自上而下有关战略的沟通教育 培训执行战略的新专业知识技能, 推动跨部门的沟通协调,认同共同目标,发展全局观念和相互 支持的文化,推进流程改进,并建立相应的信息系统 层层组织发动,自下而上开展以平衡计分卡的内涵为核心的战 略反馈、检讨和创造性的战略改进 五类主要工作 1) 2) 3) 4) 5) * 高、中层团队对公司战略目标、战略地图、标杆指标体系 和自身计分卡的研讨及对全公司的领导组织发动 平衡预算管理 自上而下的开展战略目标的沟通、平衡计分卡及相关新知 识技能的教育培训 , 并建立相应的信息系统 中层团队带领基层团队研讨找差距、建立计分卡和标杆管 理体系 ,实施业绩管理与业务流程改进 自下而上跨级别跨部门的战略反馈、战略检讨、创造性的 战略改进 4. 职能部门战略地图 * 战略合作伙伴模式 (Strategic Partners) 战略业务单元 共用服务单位 3. 连接计分卡 定义共用服务单位应该协助战略业务单元以及总公司应该达成的战略 目标及量度 2. 公用服务单位计分卡 财务 1. 服务协约 顾客 4. 顾客回馈 * 任务 学习与 成长 内部流程 事业中的事业模式 (Business in a business ) 企业总部 战略业务单元 内部服务部门 外部厂商 安达信顾问公司 EDS 软件公司 甲骨文系统公司 其他厂商 * SBU A SBU A SBU A SBU A IT 部门 案例: FINCO 公司资讯技术部门 FINCO(Financial Service Company) 是一家全球性且涵盖多个事 业处的全球金融服务组织,其集中化的 IT 部门设立于 1980 年代, 目的在于利用硬件设施与人力资源上的经济规模,发展共同的通 讯基础设施,以及强化产品线对共同顾客的整合。 * FINCO 公司 IT 部门愿景及战略主题 愿景 我们的 愿景是 成为最 佳的客 户导向 团队 , 在全球 提供卓 越的品 质、资 讯服务 与创新 技术, 以增加 客户与 股东的 财富。 * 战略主题 财务 财会责任 我们确保如人员、设备、资金、科技等资源,都能有效地整合与投资,以达成 “增加客户与股东财富”的企业愿景。 客户 客户焦点与品质 我们将提供最卓越的产品与服务,以满足并超越客户当前与未来的需求,服务标 准将以客户的整体满意度来衡量。同时,致力于持续性的品质改善项目,以达成 世界水准的顾客品质。 内部 流程 资讯基础建设 我们将提供可靠的资讯与创新的科技解决方案,以支援重要的营运目标。着重于 系统的整合、互通性、可携性、可扩充性且具连接性,以创造一个整合的、以客 户为主的、连续的、全球化规模的流程环境。 风险管理 我们将确保有完备的意外事故的应变措施与恢复计划随时就绪。我们将持续评估 这些计划,以确保服务中断事故发生后,不会有后遗症影响到公司的重要功能。 学习 与 成长 最佳雇主 我们要吸引并留住最佳人才,并创造一个鼓励专业成长、价值多元、提升才能、 肯定并奖励对团队成员贡献的环境。 案例: FINCO 公司 IT 部门战略地图 战略目标 战略地图 •支出报酬率 财务 •战略性支出 / 投资 •成本生产力 支出报酬率 战略性的支出、 投资 成本生产力 •差异化项目 -创新的解决方案 差异化的竞争力 -专业的咨询 客户 -伙伴 / 信任的关系 •基本要求 -成本价 创新的解决方 案 -高品质的服务 发展可信任的 伙伴关系 专业的咨询 -稳定的作业 基本要求 高质量的服务 成本价 稳定的作业 •对客户需求能了解、预测并 内部流程 排定优先顺序 •创造并发展解决方案 •提供具弹性的全球资讯基础 建设 •管理技术面与作业面的风险 •服务客户 •吸引并留住人才 学习成长 * •员工的授权(创造力与创 新) •整合并联结目标与报酬 对客户要求 能了解、预 期并排定优 先顺序 创造并发展 解决方案 吸引并留住有 技术的员工 提供具弹性 的全球资讯 基础建设 管理技术 面与作业 面的风险 服务客户 员工的授权 整合并连接目 标与报酬 案例:人力资源平衡计分卡 对公司股东 价值的贡献 财 务 人力资源成 本最小化 人力资本 最大化 公司/ 业务单位 客 户 运 作 商业伙伴 ( 战略性支持) 人力资源计划和 经营战略的一致 人才 •建立人才库 战 略 •选拔、吸引留 住杰出人才 •组织的更新 •高成长潜力 •降低流失率 * 员工 健全的组织 和竞争能力 技能、素质 和领导力 低成本 供应商 提供预防性的员 工问题解决方案 确保员工关注战略 开发与完善世界 级水准的项目 通过流程化使用 服务输送最优化 能力 (建立战略 性素质模型 把文化/ 氛围建立 在绩效的基础之上 组织的整合 领导 •服务输送设计 •组织变革技能 员工期望 设计方案 提供巩固 •建立关系 •人力资源规划 •绩效管理 •员工总数计划 •该文化重视 结果 客户 开放式沟通 外部趋势数据分 析人力资源最好 的实践/ 突破 内部员工数据 人口统计学研究 •该氛围体现 组织战略 柔性 行业趋势 透明度 基础结构的整合 技术 高标准 对领导力培养 的投资 领导力素质 培育优良领导 行为的奖励结 构 6. 附录 * 附录一:关键绩效指标 * 关键绩效指标 – 财务维 度 •平均利润收入资产 •投资回报 •无利润的服务 / 产品百分比 •平均利润收入负债 •流动比率 •税前利润 •客户预付款的坏帐 •每期净现金流 •利润率 •资金充足率 •税后净利润 •投资支付率 •现金流 •税后净利润与股东平均投资之比 •贷款流失储备 •坏帐和不确定债务的费用 •税后净利润与平均总资产之比 •资产收益 •收益率成本 •净销售额 •资本收益 •交叉销售 •无息费用 •用主要资产种类回报资金使用 •客户和生产线收益率 •无息收入与运营总收入之比 •资产净值回报 •股息 •无息利润 •地区销售增长率 •盈利与股息比率 •无实施的贷款 •每个员工的销售额 •直接费用 •运营费用 •股价 •每股收益 •拨款前的运营利润 •股东资金 •异常及其他条目 •其它运营收入 •特殊储备覆盖率 •费用比率 ( 效率比 ) •计算总收入前的日常管理费用 •特殊储备 •基于费用的利润增长 •偿还借款 •生产量 •对客户的总预付款 •新客户的销售百分比 •运营资本率 •无实施的贷款总额 •新服务 / 新产品的销售百分比 •资产收入 •没有执行的贷款总额与客户预付款之比 •无利润客户的百分比 •产量 •间接费用 * 关键绩效指标 – 客户维 度 •战略服务 / 产品的年增长率 •每个客户的净利润 •每个客户的平均存货量 •每月投诉次数 •每个客户平均总预付款 •每个客户区域的净利润 •每种客户类型的平均利润率 •假货渠道数量 •客户认知的品牌价值 •每个区域新客户的数量 •产品提供的广度 •新客户销售的百分比 •第一时间解决的投诉 •无盈利客户的百分比 •客户忠诚度 •相对于竞争对手的价格 •客户渗透率 •产品 / 服务的取消率 •客户满意度 •成功销售给客户的产品数量 / 范围 •每个员工服务的客户 •现有客户的推荐率 •员工对客户满意度的认知调查 •要求完成时间 •知识性员工 •每个销售渠道的销售额 •客户关系深度 •现有客户的销售增长 •客户的市场占有率 •合资企业的销售增长 •服务 / 产品类型的市场占有率 •地区性客户的销售增长 •推销和广告的费用 •产品类别的销售增长率 •获得一个新客户所需的推销和广告费用 •每个客户的销售额 •目标客户的参与度 * 关键绩效指标 – 内部维 度 * •资产利用 •新服务 / 新产品与计划的对比(时间上) •参与团体 •新销售渠道的数量 •成本收益率 •地理范畴新市场的数量 •每平方米建筑费用 •新服务 / 新产品的数量 •客户资料库暂停时间 •不遵守风险管理事件的数量 •周期 •不遵守规定和条例事件的数量 •员工推举 •正面媒体的覆盖数量 •每个客户的费用 •地理范畴新市场的销售百分比 / 新分部 •产品开发费用(销售百分比) •新服务 / 新产品的销售百分比 •内部客户满意度指标 •每个市场分割的利润率 •交货时间 •新服务 / 新产品与总服务 / 产品的比率 •新服务 / 新产品的推出与竞争对手的比较(时间上) •每个员工的销售额 关键绩效指标 – 学习和发展维 •未聘用的申请工作人数 度 •功能性部门内平均的晋升时间 •员工士气(旷工、停工期、新旧员工数对比) •股票分享计划的参与度 •员工对专业或商业组织的参与程度 •小组开发商业计划的百分比 •员工满意度 •拥有技术资格的员工百分比 •员工培训支出(占销售量的百分比) •拥有高级学位的员工百分比 •员工流失率 •分享信息系统的百分比 •每个功能性部门的员工流失率 •享有激励机制的小组百分比 •授权指标(经理人数) •调整个人目标的百分比 •道德违反 •工作环境质量 •内部沟通率 •研究和发展 •信息费用 •每个员工的销售量 •员工服务期限 •战略性信息的利用率 •交叉培训的员工数目 •支持性员工与运作性员工的比率 •交叉分配工作(转岗)的数量 •培训支出 •新招聘的人数 •每个员工的培训投入 •综合招聘的次数 •不同部门的每个员工的培训时间 •员工与上级的沟通 *

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以KPI和BSC为核心的绩效管理体系(P80)

以KPI和BSC为核心的绩效管理体系(P80)

以 KPI 和 BSC 为核心的 绩效管理体系 1 目 录 第一部分:绩效管理和 KPI 第二部分:平衡计分卡 BSC 简介 第三部分:惠普的绩效管理 2 第一部分:绩效管理和 KPI 3 一、绩效管理的重要意义 4 绩效管理是整个人力资源管理流程的重要组成部分 • 绩效管理流程 岗位 设计 招聘 薪酬 激励机制 员工个人 发展 绩效管理 • 1. 制定 / 修改 关键业绩指标 • 2. 设定目标签 订业绩合同 • 3. 进行经营 业绩审核 • 4. 考核结果应用 5 关键业绩指标是推动公司价值创造的驱动因素 • 关键业绩指标是 ... 1. 对公司战略目标的分解,并随公 司战略的演化而不断修正 2. 是能有效反映关键业绩驱动因素 的衡量参数 3. 分定量指标和定性指标两大部分。 其中定量指标部分包括财务指标 和服务 / 经营运作指标。定性 指标包括与岗位职责及业务发展 战略相一致的软性参数等 4. 是对关键重点经营行动的反映, 而不是对所有操作过程的反映 5. 由高层领导确定并被考核者认同 的 • 关键业绩指标 1. 能 使高层领导清晰了解对公司 ... 价值最关键的经营操作的情 况 2. 使管理者能及时诊断经营中 的问题并采取行动 3. 有力推动公司战略的执行 4. 为业绩管理和上下级的交流 沟通提供一个客观基础 5. 使经营管理者集中精力于对 业绩有最大驱动力的经营活 动中 6 KPI 体系在绩效管理中具有重要作用 • • 是公司开展绩效管理的基础:确定目标、考核、薪酬、岗位调整、培训、发展 是适应市场竞争的需要 绩效沟通 管控 竞争压力的分解 目标的分解 -- -- 7 什么是绩效? 绩效是指一个组织、团队或个人工作效率 与效能。 8 组织(企业)绩效: 组织绩效目标要依据组织战略和 核心能力与专长制定。 从纵向分类 团队(部门)绩效: 员工绩效: 团队和员工绩效目标则必须紧紧围绕 组织绩效目标制定,确保组织目标的 实现。 潜在绩效 从横向分类 行为绩效 按此分类方法产生了三种不同的绩效 管理模式 结果绩效 9 绩效管理与绩效考核的关系: 1. 绩效管理是一个完整的系统,绩效考核只是这个系统中的 一部分; 2. 绩效管理是一个过程,注重过程的管理,而绩效考核是一 个阶段性的总结; 3. 绩效管理具有前瞻性,能帮助企业和经理前瞻性地看待问 题,有效规划企业和员工的未来发展,而绩效考核则是回 顾过去的一个阶段的成果,不具备前瞻性; 4. 绩效管理有着完善的计划、监督和控制的手段和方法,而 绩效考核只是考核的一个手段; 5. 绩效管理注重能力的培养,而绩效考核则只注重成绩的大 小; 13 绩效管理模式: 基于素质的绩效管理、基于行为的绩 效管理和基于结果的绩效管理。素质和行为是绩 效的基础,但是很难监控与衡量,目前普遍采用 的是结果导向的绩效管理,通过结果的衡量和评 价,推动素质的提高和行为的改进。 10 什么是绩效管理? 绩效管理是企业将战略转化为能够为企业带来价 值的行动的过程,是战略管理的一个重要构成要素, 其深层的目标,是基于企业的发展战略,通过员工与 其主管持续、动态的沟通,明确员工的工作任务及绩 效目标,并确定对员工工作结果的衡量办法,在过程 中影响员工的行为,从而实现公司的目标,并使员工 得到发展。 11 绩效管理的任务: 1 、在职位绩效与公司战略、目标和价值观之间建立清 晰 的联系。 2 、确定职位的关键绩效因素,确保每一职位均具有明 确 的 KPI 。 3 、定期检查员工绩效目标的完成情况,确保绩效评价 的 客观公正。 4 、向员工反馈绩效评价和对比信息,为员工改进绩效 提 12 绩效管理总体流程 – – – – 明确公司的战略目标 研究制定关键岗位的关键业绩指标 听取反馈意见,进行必要修改 形成一套关键业绩指标系统 •制定 / 修改关键业绩 指标 – 根据评估的结果,公 司高层领导提出战略 方向上的调整 – 各层面的领导人员在 公司战略大方向的指 导下,修改本部门 / 单元的经营计划,制 定下期的行动计划 – 为下一期的业绩指标 完成做准备 •设定目 标签订 业绩合 同 •产生 行动 计划 •进行经 营业绩审 核 – 制定目标, 起草经营业 绩合同 – 审批并签订 关键岗位人 员的业绩合 同 – 进行业绩审核之前的准备 – 召开每季度的业绩审核会议, 对业绩进行评估,发掘失败原 因或成功经验,寻求解决方案 14 二、绩效管理的方法 15 关键业绩指标法 绩效管理的理论方 法体系: ( Key Performance Indicator,KPI ) 平衡计分法 ( Balance Scorecard, BSC ) 16 KPI 的精髓,或者说是对绩效管理的最大 贡献是指出企业业绩指标的设置必须与企业的 战略挂钩,其“关键”两字的含义即是指在某一 阶段一个企业战略上要解决的最主要的问题。 17 KPI 业绩指标确定的原则 •KPI 是对公司及组织运作过程中关键成功 要素的提炼和归纳。 •将公司远景、战略与部门和个人运作相 连接。 •与内外部客户的价值相连接。 •具有长远的意义。 •少而精,可控制。 •基于战略与流程而非功能。 18 单一指标的评价原则 1 、 S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每 一个实施步骤都要具体详尽; 2 、 M ( Measurable ,可衡量),要求每一个指标从 成本、时间、数量和质量等四个 方面能作综合的考察衡量; 3 、 T ( Time ,定时),业绩指标需要指定完成日期, 确定进度,在实施的过程中 , 管理 层还要对业绩指标作周期检查。 19 单一指标的评价原则 4 、 A ( Achievable ,可实现性),员工业绩指标 需 要和上级领导、部门及公司的 指标相一致且易于实施; 5 、 B ( Benchmark ,以竞争对手为标杆),指标 需 要有竞争力,需要保持领先对 手的优势; 6 、 C ( Customer oriented ,客户导向),业 绩 20 三、绩效管理体系与企 业价值链的关系 21 2 、以绩效为核心的价值评价系统的五大体系 建立一套客观、公正的绩效评价系统,这种绩 效评价系统就必须是以企业绩效文化为核心 潜能评价体系 绩效管理循环体系 职业化行为评价体系 绩效文化 绩效考核体系 绩效改进体系 24 企业能否产生好的业绩,其决定因素是人 的问题。潜能评价体系解决了合适的人到合适的 岗位。 一套任职资格标准体系,通过该体系规范员 工的行为,当员工按照这些规范标准去工作,进 行评价就是以任职资格为核心的职业化行为评价 体系。 25 KPI 完成的过程是要进行 指标分解的,定期的述职要求管 理者和经营者对推进过程中指标 完成的情况、遇到的主要问题、 取得的主要经验等进行分析。 26 人力资源规划是企业的战略性工作,人 力资源管理不仅是人力资源部门的事情,而且 是全体管理者的责任。各部门的管理者承担人 力资源管理的责任。 27 绩效管理体系在整个人力资源管理 体系中的作用和定位 以 KPI 为核心的绩效 管理体系 基于战略的 人力资源规划 基于市场、业绩、 能力的薪酬管理体系 分层分类的 任职资格体系 基于岗位适应的 潜能评价开发体系 培训开发职业 生涯规划与设计 28 战略决定着企业的组织结构、业务流程 以及人力资源的规划配置。 潜能评价体系更关注的是员工是否适合做 某一职位的工作、发展的潜力如何。而任职资 格体系则关注的是员工能不能做、是不是胜任、 是否具备某一职位所需要的技能、知识、经验 等。 29 绩效管理制度作为整个人力资源管理系统 的中枢和关键,就必须重新定位。绩效管理制度 首先应同分配制度相分离,建立以任职资格为基 础、 KPI 的全面绩效评价体系 , 再通过薪酬制 度、岗位轮换制度、培训教育制度、资格晋升制 度等体现员工的激励。 30 3 、绩效管理的核心思想在于不断提升组织 和员工绩效 绩效管理就是不断提升组织和员工的绩效。 完整的绩效管理由绩效计划、绩效辅导、绩效诊 断、绩效评价、绩效反馈几部分构成,并形成一 个闭循环过程。 31 4 、绩效管理是一个持续沟通的过程 绩效管理的核心是持续沟通 Manager Continuous 经理 Communication 持续沟通 Employee 员工 32 5 、绩效管理不仅仅是结果评价,更强调过程 确定绩 效计划 plan 绩效辅导 do 数据收集 绩效诊断 check 绩效反馈 check 再计划 replan 33 6 、绩效管理强调各级管理者的参与和管理责任, 明确绩效管理是各级管理者的主要责任和工作 战略规划 考核结果用于 分配和激励 经营管理目标 与计划 绩效监控 绩效考核 34 中层管理者的主要作用是分解部门承担的组 织目标,并指导和帮助下属完成计划目标,是绩 效管理实施的关键主体之一。在绩效管理中,中 层管理者承担的责任主要包括: 35 公司人力资源部 ---------- 绩效管理制度的制 绩效管理的责任分工 定 人力资源部与各部门 ------ 绩效管理制度的细化 (考核的部门特色) HR 与管理者的共同责任 ----- 绩效标准的建立 (落实到具体职位) 各级管理者 -------------- 绩效管理的实施 (计划、观察、评价、辅导、沟通) 员工 --------------------- 参与绩效管理 36 四、指标体系的建立与 KPI 的选择 38 KPI 体系的建立 KPI(key performance indicators), 中文含 义为关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策 经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏 观战略决策执行效果的监测。 KPI 用来反映策略 执 行的效果 . 39 将本地网分公司战略目标层层分解到关键岗位 •分公司总 经理 •业务部门 总经理 •单位单元 负责人 •一般管理 人员 分公司整体期望 关键业绩指标 =xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1=xx 关键业绩指标 2=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’=xx 关键业绩指标 2’=xx •. . . . . . . . ..... 关键业绩指标 1’’=xx 关键业绩指标 2’’=xx 40 职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作 的完成情况为基础 – 关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作 以及完成工作时间、质量和成本三方面的影响因素: • 时间:职能部门完成主要工作是否及时? • 质量:职能部门各主要工作的质量如何? • 成本:职能部门完成主要工作时的费用支出是否 合理? – 由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指 标,但也结合一些定量指标的考量,尤其是部门预 算 / 费用的控制 – 对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其 他职能部门,以保证其服务能够最大限度地满足其他 部门的需求,保证公司整体运作的最佳效应 41 KPI 是衡量企业战略实施效果的关键指 标 , 将企业战略转化为内部过程的活动 , 以不 断增强企业的核心竞争力和持续地取得高效 益. 42 重点关注的关键业绩指标 通常用三种方式来选择 KPI :一种是外部导 向法,即标杆基准法,第二种是成功关键分析法, 即通过提炼本企业历史成功经验和要素进行重点绩 效监控;第三种是采用平衡记分卡思想的策略目标 分解法。 43 1 、标杆基准法选择 KPI  标杆基准法成功的关键在 于寻找业界最佳业绩标准 作为参照的基准数据(如, 客户满意度、劳动生产率、 资金周转速度等)。 44 外部导向法——标杆基准法 差 异 指 标 X A 公司 B 公司 C 公司 基准公司 标杆基准法示例 本公司 45 2 、成功关键分析法选择 KPI 成功关键要点分析,就是要寻找 一个企业成功的关键要点是什么,并对企 业成功的关键要点进行重点监控。基本思 想是通过分析企业获得成功或取得市场领 先地位的关键因素,提炼出导致成功的关 键业绩模块。 46 成功关键法 企业战略确定 业 务 价 值 树 分 析 关键驱动因素分析 关键业绩指标 KPI 的确定 47 指标筛选的原则 有效性 该项指标能够客观、最为集 中地反映要素的要求 量化性 尽量使用定量化衡量指标, 避免凭感觉、主观判断来影 响考核结果的公正、公平 易测算性 考核测算的数据资料能够比 较容易获得,并且计算过程 尽量简单 48 依据平衡记分卡建立 KPI 体 系 平衡记分卡的核心思想是通过财务、 客户、内部流程、学习与成长四个方面指 标之间相互驱动的因果关系,实现绩效考 核、绩效改进并完成战略目标 49 3 、策略目标分解法选择 KPI 依据平衡记分卡的原则, 将企业的战略进行分解,展开为财 务策略、客户策略、内部运营策略、 员工管理策略等四个方面的策略目 标,以此反映战略关键驱动因素 (见图表) 51 财务策略目标 收入的增长与收入 结构的改善 客户策略目标 取得客户对公司和 产品的认可 战略目标 获取更多发展 机会和人才 内部运营策略目标 完善产品质量促进 产品的更新换代 员工管理策略目标 人才队伍的形成与稳 定及人才素质的提高 52 企业策略目标 企业客户 策略目标 企业财务 策略目标 企业策略 企业内部运营 目标分解 策略目标 员工管理 策略目标 部门 SWOT 分析 年度经营重点 部门财务 策略目标 部门客户 部门策略 部门内部运营 策略目标 目标分解 策略目标 部门员工管理 策略目标 一级 KPI 一级 KPI 直接落实的 二级 KPI 响应策略目标的 二级 KPI 部门二级 KPI 构成 53 4 、确定指标权重的意义 权重突出了重点目标; 权重体现出意图引导和价值观念; 权重直接影响评价结果; 权重是企业评价的指挥棒; 权重最终将左右和影响企业文化建设; 54 确定指标权重的原则 战略目标和经营重点为导向的原则; 拾遗补阙原则; 系统优化原则; 考核者的主观意图与情况相结合原则; 55 权重的设定也要靠经验的积累 • 成功经验 • 原因 – 指标数控制在 5-10 个之间 – 过高的考核指标导致员工分散注意 力,且多数指标重复 – 每个 KPI 权重一般不高于 30% – 过高的权重易导致该员工“抓大头 扔小头”对其它与工作质量密切相 关的指标不加关注;且过高的权重 会使员工考核风险过于集中,万一 不能完成指标,则整年的奖金薪酬 均会受很大影响 – 太低会对考核得分缺少影响力,也 易导致该员工“抓大头扔小头”现 象 – 每个 KPI 权重一般不低于 5% – 可简化计算的难度 – 权重一般取 5 的整数倍 – 可简化计算的难度 – 得分一般利用分段线性进行 计算 56 第二部分:平衡计分卡 BSC 简 介 57 发明:哈佛商学院罗伯特 . 卡番兰 大卫 . 诺顿 平衡计分卡 Balance Score Card BSC 平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要 以四个重要方面来衡量企业: 财务角度:企业经营的直接目标和结果是为股东创造 价值,尽管理由与企业战略的不同,在长期或短期对 于利润的要求会有所差异,但毫无疑问,从长远角度 来看,利润始终是企业所追求的最终目标。 58 客户角度:如何向客户提供所需的产品和服务,从而 满足客户需要,提高企业竞争力。客户角度是从质量、 性能、服务等方面,考验企业的表现。 内部流程角度:企业是否建立起合适的组织、流程、 管理机制,在这些方面存在哪些优势和不足? 学习与创新角度:企业的成长与员工能力素质的提高 息息相关,企业唯有不断学习与创新,才能实现长远 的发展。 59 许多企业实施 BSC 失败,并非是失败在 BSC 本身,而 是失败在考核上,因为企业的管理一定是要建立在制 度的安排上。制度安排即所有工作一定要有制度、有 流程、有量化、有考核。 平衡计分卡是一个理念十分先进的游戏规则,企业实 施 BSC 项目就如同在绿茵场上踢足球,球员先要学规 则,学会如何不越位,如何合理冲撞,如何传球。只 有熟练掌握了这套规则,才能想怎么玩就怎么玩。 60 KPI 考核与 BSC 应该是相互补充、相互促进的共同体; KPI 是维护日常工作运行的; BSC 是保证年度目标的达成。 目的:科学衡量企业的无形资产在创造持续的经济价 值方面所起的作用。无形资产包括客户关系、创新、 质量、员工积极性和能力、数据库和信息系统。 61 BSC 六大败因: 1 、高层管理人员对此缺乏认可; 2 、成员参与度不够高; 3 、仅仅在公司高层推行; 4 、流程开发耗费时间太长,将 BSC 视为一次性的测 评 项目; 5 、将 BSC 视为一个系统工具而不是管理工具; 6 、对 BSC 的解释仅仅限于补偿作用。 62 实施 BSC 的七个步骤: 1 、建立公司的远景与战略; 2 、成立平衡计分卡小组建立四类具体的目标; 3 、为四类目标找出恰当的衡量指标; 4 、加强企业内部沟通与教育; 5 、确定每年、季、月的业绩衡量指标数字,并与 公司的计划和预算相结合; 6 、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩; 7 、经常采用员工意见,积极修正 BSC 指标,并改 进公司战略。 63 运用 BSC 的三个障碍 1 、如何实现整体考核到个体考核的衔接; 2 、如何有效处理 SBU (战略业务单位)的 BSC 和 公司级 BSC 体系; 3 、技术层面的障碍、指标值、权重如何沟通。 64 应用 BSC 的四个要素: 1 、切勿照、抄、搬其它企业的模式; 2 、提高企业管理信息质量的要求; 3 、正确对待投入成本与获得效益之间的关系; 4 、执行要与奖励制度结合。 65 首先出现的是成本而非效益,改善就要有 投入,效益的产生往往滞后很多时间,投入与产出, 成本与效益之间必然有一个时间差。 非财务指标的改善所投入的大量投资,在可 以预见的时间内,可以在财务指标中收回。 66 四个指标循环: 发 展 过 程 的 关 键 因 素 利润策略 客户策略 财务指标是企业最终的追求和 目标,提高企业利润水平 以客户为中心,满足客户需求, 内部行为 策略 提高客户满意度 加强自身建设,提高企业内部 的运营效率 学习策略 企业及员工的学习与创新 67 平衡了什么? 有何缺点? 1 、短期与长期的关系 1 、 BSC 的优秀增加了 2 、财务与非财务的平衡 3 、指标间的平衡 使用的难度 2 、 BSC 的工作量极大 3 、不适用于个人 68 KPI 与 BSC 有何不同? KPI 同样是基于战略的,它是通过“价值树”、 “任务树”或“鱼骨分析”来分解成功关键因素,根 据关键因素分解 KPI ,再把 KPI 按部门和岗位向下分 解,是自上而下的。 BSC 是以总体战略为核心,分层设置的。与 BSC 相比, KPI 的要求基本是相互独立的,没有体现彼此 的职能。在时间的维度上也没有起前与滞后之分,它 的分解与落实都是以既定目标为核心的,不能突出部 门或个人的特色及职能。对应 BSC , KPI 最适用的应 该是财务指标与任意指标,对于能力指标而言,就无 法应用 KPI 来进行分解。 69 第三部分:惠普的绩效管理 70 绩效管理 员工绩效管理 员工指标 流程指标 财务指标 客户指标 71 组织绩效评估中另一个指标是客户指标 包括: 市场份额、老客户挽留率、 新客 户拓展率、客户的满意度和客户忠诚度等几 个因素。 72 流程指标 包括响应周期、总缺陷率、成本改进率和产 品开发周期四个因素,而财务指标则包括销 售收入、经营利润和经济附加值三个因素。 73 制定业绩指标 对于员工的业绩指标,公司用六个英文字母来表示: SMTABC 。具体的解释是: S ( Specific ,具体性),要求每一个指标的每一个实 施都要具体详尽; M(Measurable, 可衡量),要求每一个指标从成本、时 间、数量和质量等四个方面能作综合的考察衡量; 74 制定业绩指标 T ( Time, 定时),业绩指标需要指定完成日期,确 定进度,在实施的过程中,管理层还要对业绩指标做 周期检查; A ( Achievable, 可实现性),员工业绩指标需要和老 板、事业部及公司的指标相一致且易于实施; 75 制定业绩指标 B ( Benchmark, 以竞争对手为标杆),指标需要有竞 争力,需要保持领先对手的优势; C ( Customer oriented, 客户导向),业绩指标能够达 到客户和股东的期望值。 76 惠普强调的是因人而异的授权方式,根据不同的员工类 型、不同的部门类型和不同的任务,惠普把授权方式分 为五种,分别是: Act on your own ( 斩而不奏)、 Act and advise (先斩后奏)、 Recommend (先奏后斩)、 Ask what to do (问斩 ) 、 Wait until told (听旨)。 不同的员工要用不同的授权方法,因人而异。 77 评定员工业绩时,惠普要综合考虑以下这些 指标:个人技术能力、个人素质、工作效率、工作可靠度、 团队合作能力、判断力、客户满意度、计划及组合能力、 灵活性创造力和领导才能。 在评定过程中,惠普会遵循九个步骤:协调评 定工作、检查标准、确定期望;确定评价时间、进行员工 评定、确定工作表现所属区域;检查分发情况得到最终许 可;最后将信息反馈员工。 78 惠普通过体制、环境、员工个人事业和感情 四个方面来挽留人才。 在工作环境方面,公司倡导开放和平等的工作 气氛,强调员工和管理人员的相互信任和理解,同时积极 营造活泼自由的工作氛围。 79

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平衡积分卡学习(BSC)

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平衡积分卡学习 薪酬人事组 2014 年 4 月 23 日 一、平衡计分卡的产生及其背景 • (一)传统的绩效评价体系 • 传统的绩效评价体系只由纯粹的财务指标构成,其中运用最为广泛的 是由美国杜邦公司创立的“杜邦财务分析体系”。 • 杜邦财务分析体系以权益资本利润率(净资产收益率)为源头,利用 各财务指标之间的内在联系,对企业综合经营状况及经济效益进行系 统分析评价。 • 20 世纪 30 年代杜邦公司发明 分享案例: 某公司 2012 年度销售收入 3749.4 万元,销售成本 2539.4 万元,期间费用 251.60 万元,税金 248 万元。年度负债 392 万元。各类资产项目如下: 分享案例 所有者权益:指 企业资产扣除负 债后由所有者享 有的剩余权益。 一、平衡计分卡的产生及其背景 • • • • • • • 市场 --- 卖方市场,投资回报最大化 市场 ---- 买方市场,客户需要变化、产品更新换代周期缩短 (一)杜邦财务分析体系”,问题出现: 以财务评价为主,难以确认和评价企业的无形资产和智力资产(专利、商 标、商誉、员工素质、客户满意度); 注重企业内部的管理水平和生产效率,忽视企业外在因素(产品市场份额、 竞争对手的财务状况、客户对产品和服务的要求、企业创新能力); 与企业战略和竞争优势关系不大,只关注短期绩效。 财务指标具有滞后性,不能反映造成这个结果的动因。 • (二)企业绩效评价理论与实践的变革:质量控制( 6 西格玛计划)、以 客户为中心( CRM 体系)等 • • (三)平衡计分卡的产生 是由美国哈佛商学院教授罗伯特 · 卡普兰与复兴国际方案总裁大卫 · 诺顿创 建的 认识平衡积分卡 第一阶段 : 平衡计分卡 (1988-1990); (关键词:突破财务考核局 限) 第二阶段 : 战略地图 + 平衡计分卡 (1990-1994) 第三阶段 : 战略地图 + 平衡计分卡 + 战略中心型组织 (1994 年以 后) 二、平衡计分卡在中国的发展历程 “ 奖罚调 剂” • 几乎没有正 式的考核, 基本实行平 均主义。 • 对作特殊贡 献的员工进 行特别奖励, 对犯了重大 过失的员工 予以惩罚, 以有限的赏 罚作为调剂。 “ 主观评价” • 开始打破平均 主义 • 依据能力与贡 献来确定报酬, 拉开收入分配 的差距 • 但是人情化管 理色彩仍然浓 郁,考核凭主 观感觉,缺乏 标准,考核结 果和收入分配 没有科学对应 “ 德能勤绩” “ 绩效管理” “ 战略绩效管理” • 综合考察多个 • 强调客观、 • 在战略层面 , 方面,包括结 量化的考核 运用战略地 果,工作能力、 • 用事先承诺 图为平台来 态度等。 的标准来考 描述战略、 • 不能真正反映 核员工实际 衡量、管理 员工的业绩, 完成的绩效, 战略。 往往“老好 以达到绩效 • 典型代表工 人”、“庸 人”考核分数 改善的目的。 具为 BSC • 最典型的代 反而最高 • 往往结合 360 表工具为” 度进行评估 目标管理 (MBO)”,KP I 考核 三、平衡计分卡的内容 财务方面 我们在股东眼里表现如何? 客户方面 使命和战略 学习与成长 方面 我们能否保持创新、变革 和不断提高? 我们在客户眼里表现如何? 内部流程方面 什么是关键成功因素?什 么是流程最优化? 三、平衡计分卡的内容 • • • • (一)财务方面 强调企业要从股东及出资人的立场出发 三个财务性主题: 收入—成长;成本降低—生产力改进;资产利用—投资战 略。 • 企业应根据不同的战略方向、战略主题采用不同的业绩衡量 指标。 • 财务绩效指标:收入增长指标;成本减少或生产率提高指标; 资产利用或投资战略指标,如经济增加值、净资产收益率、 资产负债率、投资报酬率、销售利润率、应收账款周转率、 存货周转率、成本降低率、营业净利润额、现金流量净额 三、平衡计分卡的内容 • • • • • (二)客户方面 市场份额 客户保留度 客户获取率 客户满意度:反应客户对其从企业产品或服务中获得 价值的满意程度 • 客户利润贡献率 三、平衡计分卡的内容 • • • • (三)内部流程方面 企业内部业务三个方面:创新、营运和售后服务 内部业务流程指标三个方面 评价企业创新能力的指标:新产品开发周期、新产品销 售额占总销售额的比例 • 评价企业生产经营绩效的指标:产品生产时间和经营周 转时间、产品和服务的质量、产品和服务的成本 • 评价企业售后服务绩效的指标:服务及时性、售后服务 的一次成功率、服务满意度 三、平衡计分卡的内容 • (四)学习与成长方面 • 平衡计分卡的设计体现了以学习和成长为核心的思想, 将企业的员工、技术和组织文化作为决定因素,分别衡 量员工保持率、员工生产力、员工满意度的增长等指标 • 学习与成长绩效指标三个方面 • 评价员工能力的指标:员工满意度、员工保持率、员工 工作效率、员工培训次数、员工知识水平等 • 评价企业信息能力的指标:信息覆盖率、信息系统反应 的时间、接触信息系统的途径等 • 评价激励、授权与协作的指标:员工所提建议的数量、 所采纳建议的数量、个人和部门之间的协作程度 三、平衡计分卡的内容 平衡计分卡四个方面的关系 财务方面 • 净资产回报率 • 销售净利润率 • 总资产周转率 客户方面 • 客户满意度 • 品牌市场价值 内部流程方面 • 供应商管理改善 • 生产流程改善 学习与成长方面 • 员工生产力率 • 员工满意度 • 信息系统建立 ⒈ 财务指标是根本 ⒉ 因果关系:由于 关注员工技能提升, 会使得产品的过程 质量和生产周期得 到保证,由于内部 流程的高效运作, 从而使得产品能按 时按质按量交付, 提高顾客满意度和 青睐度,最终使财 务指标表现良好。 四、作为绩效管理工具的平衡计分卡 从四个不同视角,提供一种考察价值创造的方法; 测量工作将焦点放在未来; 价值在于将组织战略目标与一组衡量指标有机结合; 指标有不同分类: 结果性指标和驱动性指标:前者是滞后指标,后者是领先 指标,平衡计分卡更注重驱动性指标 财务指标和非财务指标; 内部指标和外部指标。 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 年度 SWOT 分析 召开战略研讨会,修 订公司战略 分解战略,编制 《战略地图、卡、表》初稿 年度销售 预算 年度生产、 库存预算 设备等投资 预算 年度预算 平衡会 汇总编制 财务预算表 根据预算滚动修订 战略图、卡、表( 3+1 ) 调整、确定《年度经营 目标卡》 设计考核指标,落实 责任机制 采购预算 期间费用 预算 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司 级) 第一步 战略环境扫描分析 1 外部环境扫描 ( 1 ) PESTEL ( 2 )波特五力 + 利益 相关者 2 ( 4 ) SWOT 综合扫描分析 3 S W O T 内部环境扫描 ( 3 )内部价值链分析 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) PESTEL (宏观战略环境扫描分 析) 内容 与行业的相关因素变化与趋势 政治 外部环境 - 宏观环境扫描工具 PESTEL • 对高科技术产业 的投资政策 • GDP 经济 • 地区经济发展 • 社会 • • • 科技 • • 环保 生态 机会 人口数量 家庭户数 人口年龄结构 本产业技术变化 竞争产业技术变化 相关产业技术变化 • 环保政策 法律 • 行业法规 威胁 可能对策 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司 级) 波特五力 + 战略利益相关者模型(行业战略环境扫描分析) 内容 具体的变化与趋势 潜在竞争 对手 替代品 供 方 客户 现实竞 争对手 其它战略利 益相关者 机 会 威胁 可能对策 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 内部价值链(企业内部战略环境扫描分析) 企业基础设施 人力资源管理 辅助 活动 利润 技术开发 采购 基本 活动 购进 部分 仓储 运输 操作 生产 售出 部分 仓储 运输 市场 售 服务 (技术 支持及 售后服 务) 典型制造业的价值链 利润 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 内部价值链(企业内部战略环境扫描分析) 内容 财务业绩 与资源 人力资 源 品牌资 源 企业文 化 研发资源 … 资源 态 自身状 态 标杆状 优势 劣势 可能对策 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 SWOT 分析(综合分析) St rengt h( 优势) SW OT分析 医药市场的需求增 大给分销、零售及 医药工业提供了广 阔的发展前景 Oppor t uni t y( 机 会) Threa t(威 胁) 零售业务布 中央国资企 强大的全国 部分新特药 局在全国成 业背景拥有 分销渠道布 形成垄断竞 为行业(高 良好的政府 局 争格局 端)第一 资源 进一步发挥 分销渠道优 势,大力扶 持工业发 展,以形成 产业链联 行业进入门坎提 高,提高竞争壁垒 动,成为领 导地位 利用零售高 端定位优 势,大力扶 持工业发 展,以形成 产业链联 动,成为领 导地位 SO战略 运用兼并为 东西部差距未来会 主要手段, 逐步缩小,从这个 加大在西部 角度看西北部市场 地区的投资 将大有发展空间 力度 制造商谈判能力提 高及竞争对手进入 等各方面压力对药 品分销信息、物流 、服务方面提出更 高要求; 行业的进入门坎提 高,对企业的运营 质量和效率要求提 高,影响分销行业 利润 Weakness( 劣势) ST战略 利用政府关 系,完成药 品工业的投 资与兼并 分销环节中 全国渠道虽 第三 终 端一 零售与分销 然强大但布 直属于公司 业务药品结 局不尽合 弱项 , 必须 构不合理 理,偏重东 要实现该方 南沿海 面的转换 开发第三终 端 WO战略 利用政府关 系,完成西 部兼并与投 资计划 WT战略 实现销售、 信息与物流 加大普 药 的 一体化,利 与制造商共 加大普 药 的 引入与 销 售 用 该 方面 优 享政府关系 引入力度 力度 势完成战略 品种引进 利用政府关 系,完成药 品工业的投 资与兼并, 提高集团未 来利润 在零售与分 销渠道上加 大自主品牌 销售力度 工业基础相 物流与采购 对薄弱,尚 分散,区域 未形成产业 之间协调能 链联动的协 力差 同优势 上市融资, 为工业投资 并购提供资 金保障 运用兼并为 主要手段, 加大在西部 地区的投资 力度 结合制造商 实施物流一 药品分析, 体化建设计 制定工业投 划 资计划; 实施战略物 资集团统一 采购 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 第二步 检讨并修正战略任务 1 、子公司战略任务系统的三大要素; 2 、使命、价值观与愿景的基本定义与区别; 3 、使命、价值观与愿景年度修订的操作方法; 4 、使命、价值观与愿景描述的基本原则。 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 第三步 滚动规划 / 修正财务战略目标 EVA ( Economic Value Added )计算的是去除资本成本后 的收益, 2000 以后经常中国企业被运用于子公司战略财务目标设 定  收入  生产运营成本  折旧  费用  税收  税后净经营利润( NOPAT )  资本成本率 × 资本 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 第四步 制订五年战略方案 一、市场细分与定位 三、内部协同分析 1 、市场细分、客户定位 1 、产供销协同矩阵分析 2 、产品 - 市场矩阵分析 2 、识别战略举措 二、价值主张与核心能力 四、战略行动计划 1 、客户价值主张罗列 1 、差距分析 2 、客户价值主张分类与排序 2 、预算需求 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 中国 ABC集团公司第一事业部 XX市场细分图 产品 地域 直接 / 间接 属性 客户分级评估 A等 非洲 运用 市场 细分 图进 行市 场细 分、 客户 定位; 整车制造厂 欧洲 中东 B等 C等 直接 D等 南美 国际 北美 A等 东南亚 二次配套 B等 C等 接 D等 客户群体分类 A等 整车制造厂 B等 C等 北 直接 D等 华南 华中 国内 华东 二次配套 西南 西北 间接 客户分级标准: 计划稳定、销售量、资金信誉、产品稳定、未来前景 目标市场 拟放弃市场 目标线路 拟放弃线路 A、国际与国内知名的整车制造厂(特征:计划稳定、产品稳定、要量大、信誉好、资金好 ) B、国际知名的汽车配件制造商二次配套(特征:计划稳定、产品稳定、要量大、信誉好、资金好 ) 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 老市场 产品开发: 通过新品开发 或替代老产品 实现增长 运用 产品 市场 组合 分析, 识别 增长 路径; 多角业务: 新 产品、新市场 市场渗透: 提高老产品在现有 市场中的占有率 市场开发: 老产品销售给新客户 新市场 新产品 老产品 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 运用《内部运营分析矩阵》初步识别支持战略目标实现的内部运营关键战略举措 流程 价值主张 产品立项(市场需求) 开发能力 产品 与服 务特 征要 求 质量 定单交货 速度 战略 性客 户的 价值 主张 产品开发流程 运营 研发流程 供应商与采购流程 生产制造、设备、质量 管理流程 1、规范供应商评估、合 1、确保产品开发项目目 同、制造过程与检验管理 1、质量保障体系认证巩固 标的实现(质量要求); 流程与制度,提高模具与 、完善计划实施; 2、确保 2、保持与委托设计方的 零件的控制能力; 2、随 制造过程质量行为与文件要 良好关系、规范管理制度 着客户结构与品种改善, 求一致 ; 3、质量分析 不断提高优良供应商比例 1、制定市场信息反馈流程与制 度,及时反馈产品在客户端使 用信息,引导开发、制造与质 量部门改进质量与质量管理 1、改变生产计划安排模 式,提高定单(尤其是大客 1、确保安全库存与采购 户定单)满足率;改进生产 速度,防止配件的原因影 工艺、设备管理,加强生产 响定单交付; 人员培训,推进 5S管理以控 制平均生产周期 1、制定市场信息反馈流程与制 度,要求销售人员及时掌握客 户动态库存,为销售预测提供 决策支持; 2、改变预测模式, 缩短预测周期,提高预测的准 确率; 3、制定客户管理流程与 制度,作好客户分级,为定单 优先提供决策支持 作好客户公关的前期铺垫,制 定客户联谊计划 1、规范售后服务的管 1、制定市场信息反馈流程与制 理流程与制度,提高客 度,及时反馈产品在客户端使 诉响应的速度(及时分 用信息,为减少客户(尤其是 析战略性客户的质量问 大客户投诉)提供预见信息 题)与质量 关系 售后服务 制定沪工的品牌推广计划(含 展销计划)并确保实施 品牌 管理能力 售服流程 1、开发项目管理流程规 范化(规范从立项到整个 量产的管理流程,尤其是 项目管理中,开发与采购 、制造中试的配合) 客情 形象 营销管理流程 针对客户提出的五项内部 针对客户提出的五项内部管 针对客户提出的五项内部 管理短板执行整改措施 理短板执行整改措施(例如 管理短板执行整改措施 (例如开发前期报价管理 仓库管理、生产过程文件控 (例如供应商管理) 、开发项目管理) 制) 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 识别关键战略举措 序号 可能的关键战略举措 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 14 16 17 实现组织信息一体化 通过并购扩大民品工业的产能,布局西北地 加大军品新技术引进、研发生产与销售力 整合三大销售运营平台 实施战略绩效,落实战略实施监控机制 构建集团质量保障体系,完善质量危机应 建立集团资金统一结算系统,改进财务管控 推动集团母体上市计划 实施战略物资统一采购 开展新品研发技术突破,提高产品质量 探索物流运营模式,物流仓储规划; 更新物流质量抽检标准 转换一级代理商模式 开发第三终端 对战 略影 响 3 3 2 3 1 2 2 2 2 2 3 1 3 3 实施 资源 支持 3 3 3 3 3 3 3 3 3 2 3 3 3 3 实施 紧迫 性 3 3 3 3 2 3 3 3 3 2 3 2 3 3 成功 可能 性 2 2 3 2 2 3 3 2 3 2 2 3 1 2 得分 权重 2.9 2.9 2.65 2.9 2 2.65 2.65 2.55 2.65 2 2.9 2.1 2.8 2.9 0.08 0.08 0.07 0.08 0.05 0.07 0.07 0.07 0.07 0.05 0.08 0.06 0.08 0.08 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 编制战略行动计划 关键战略战略举措 总体目标 分项目标 建立与公司 战略发展相 适应的企业 文化架构 总目标:与 战略相适应 的文化认 同度 达到 70% 以上 现状差距分析 1 、企业核心文化理念仅 基于历史描述; 2 、与制度文化逻辑关系 不清晰; 3 、企业表层文化体系 不健全 让 95% 员工 认知企业 文化 员工企业文化认知与认 同管理处于自发状态 建立高效的 企业文化传 播的方法与 流程 目前公司没有统一的流 程制度 与方法来确保文 化的传播 对比改进措施 1 、编制企业文化纲领 2 、梳理制度文化,检查 制度与文化的匹配性 3 、以对外合作方式,完 成公司 VI 形象系统等设 计,并推动实施 1 、每年至少举行一次企业 文化活动(与年会、旅游 结合起来) 2 、修订员工手册 3 、组织企业文化的培训, 培训时数不低于 2 小时 / 季度 1 、制定企业文化传播策 略,渠道评估 2 、梳理企业文化管理流 程与制度 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(公司级) 第五步 整理、编制战略图、卡、表 《战略地图》 股东价值 收入增长 客户 生产率 … … 品质 《平衡计分卡》 2007年组织平衡计分卡解释表【Balanced Scorecard】 维度 战略目标 与主 题 指标名称 F inancial F1 股东满意的 净资产回报率 投资回报 F2 获取更多利 利润 润 F3 销售收入增 销售收入 长 I nternal P rocesses C ustomer F4 降低控制总 成本费用控制目标 成本 达成率 F5 加速流动资 流动资金周转天数 金周转 目标值 数据 仪表 支持计 责任 划 人 计算公式 1、净资产回报率=利润/ 净资产总额;2、计分标准;达 到A%以下为临界值,标准分0分;A%-B%-C%为目标 值,标准分60分,连续计分,最高得70分,最低得50 分;C%以上为挑战值得100分 1、利润=∑ (销售收入-成本费用)× 权重;超过N个 以上事业部并且亏损金额达到X该指标否定;2、计分 公司销售收入实现情况(该指标可以和成本指标任意取 一) 成本预算费用达成率=∑ 各事业部、部门成本预算达成 率(预算项目实际费用/ 预算项目费用)× 权重),预 算费用科目按照财务预算的项目执行 指原料\ 在产品\ 产成品\ 现金等周转天数 C1:提升战略 客户及盈利新 品的销 售收入 比重 战略性客户销售收 入比重 战略性客户销售收入比重=战略性客户销售收入/ 销售 收入 盈利新品的销售收 入比重 盈利新品销售收入比重=盈利新品销售收入/ 销售收入 I1.2三大系列产 品平台 L2.1提高供应 商模具与零件 控制 I3.1制程工艺、 设备及质量行 为控制 I3.3实施日生产 划模式 ,提高 定单满足率 1C-001项目计划达 成指数 供应商模具受控比 例 1、根据IC-001研发项目设计任务书实现确定的评 估标准进行评估;2、根据年度 项目计划结 点要求进行 计分 供应商模具受控比例=受控模具数量/ 模具总数量;受 控标准按照《供应商模具管理规定》中的标准进行认定 信息来 源主导 部门 计量 单位 极性 % 正 财务管理部 《财务报表》 万元 正 财务管理部 《财务报表》 万元 正 财务管理部 《财务报表》 % 负 财务管理部 《财务报表》 分数 正 《财务报表 财务管理部 》 % 正 分数 正 % 正 退换货损失金额/ 比例 1、损失金额指因质量问题索赔、退货造成的损失;2、 如果采取失比例考核 ,计算公式为:外部质量损失比 万元/ % 例=外部质量损失金额/ 销售收入 负 定单满足率 定单满足率=(按销售部门第一次要求)按时、按质完成 的生产定单数量/ 销售定单总数量 正 % 销售中心 信息来源 文件 《战略行动计划表》 绩效合同【Balanced Scorecard】 《销售报表 》 编号 管理委员 《项目评估 会任命的 报告》 项目评审 管理委员 《项目评估 会任命的 报告》 项目评审 《财务报表 财务部/ 》/ 《客户 质量总监 投诉记录》 《定单满足 销售部 率汇总表》 (销售部门 受约人信息 发约人信息 姓 名 张XX 姓 名 李XX 编号 SH-001 编号 SH-D-001 单位(部门) 总经办 单位(部门) 董事会 岗位(职位) 总经理 岗位(职位) 董事长 有效期 Financial 从《战略地图》到《平衡计分卡》再到 《战略行动计划表》三张表转换 维度 战略目标与主题 2006年1月1 日 至 2006年12月31日 核心衡量指标 目标设定 淘汰值 目标值 挑战值 权重 F1 股东满意投资回报 净资产收益率 10% F2 获取更多利润 税前利润 10% F3 销售收入增长 销售收入 10% F5 加速流动资金周转 流动资金周转天 数 10% 实际值 数据仪表 加权 得分 备注 五、作为战略管理工具的平衡计分卡(部门级) 部门战略地图开发操作步骤 第一步 部门战略环境扫描分析(部门 SWOT ) 第二步 检讨并修正部门战略使命 第三步 设定部门战略财务目标 第四步 确定部门战略客户的价值主张 第五步 部门内部运营策略分析 第六步 部门学习成长策略分析 第七步 整理、编制战略图、卡、表 第八步 汇总并入公司整体战略规划文件 工具 : 公司战略图、卡、表分解矩阵表 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 各部门、工厂 维度 战略目标与主题 核心衡量指标 F1 股东满意的投资回报 净资产收益率 F2 获取更多利润 税前利润 财务与 F3 销售收入增长 目标 销售收入 财务部 人力资 源部 成本费用总额 ▲ F5 加速流动资金周转 流动资金周转天数 ▲ ● C1:提升战略客户及盈利 战略客户销售收入比重 新品的销售收入比重 新产品销售收入比重 ▲ ● ● ● ● ● ● ● ▲ ▲ ▲ ▲ 华北战略客户销售收入 ▲ 战略客户锁定数量 ▲ 新产品销售收入比重 ▲ 战略客户满意度 内部运 …… 营 …… 学习发 …… 展 …… …… ▲ 国际战略客户新开发数量 内部战略协同满意度 生产中 采购中 心 心 ● F4 降低控制总成本 C1 .1 开发国际市场新的 二次配套客户 C1.2 全面占领华北市场 整车制造战略客户 客户 C1.3 提高战略性老客户 的销售渗透 C1.4 A3产品线全面投入 市场 C2 保持与战略客户良好 关系 C3 提升集团内部客户战 略协同满意度 营销部 ▲ ▲ ▲ ▲ …… ▲ …… …… …… 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《价值树分解模 型》 指标驱动因素分析 产品生产 经营成本 成本 费用 管理费用 销售费用 财务费用 核心衡量指标 责任人 产品部 新品与老产品改造目标成本降低 C301/ 产品开发项目评价 (含老产品改进) 提高国产化率 国产化率 加强供应商管理,降低采购价格 降成本目标达成率 加强质量管理,降低内部质量损失 内部质量损失成本 工时或产量定额全面、合理 工时定额准确率 定岗定编 定员符合率 薪资总额控制 人工成本总额 人力资源部 设备与操作工艺执行改善 工艺改善成功项目数量 技术部 机物料消耗、低值易耗品等费用控制 消耗目标降低达成率 生产部内部 设备维修成本 设备维修降成本目标达成率 生产部 生产物流规划、改善与实施 物流规划通过及时性 物流改善计划完成率 生产部 保持设备完好、减少设备停工损失 设备可动率 生产部 设备与操作工艺执行改善 工艺改善成功项目数量 技术部 技术部 采购部 质量保证部、 直属车间 生产部 生产部 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 操作步骤 第一步:初步收集被考 核人的绩效指标 涉及工具表格 1.1 《战略图、卡、表》分解或抽取 1.2 部门职责补充 (五因素分析法) 第二步:指标筛选与实 操性检查 《指标实操性检查》 第三步:撰写《指标解 释表》 《指标解释表》 第四步:补充月度临时 重点工作任务,设计指 标权重、指标赋值,填 写《绩效考核表》 《权重交互式分析表》 《绩效考核表》 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《职责五因素分析法》 序号 部门职责 时 间 1 人力资源规 划 √ 2 行政文件传 达 √ 3 公司文控管 理 4 后勤服务 成本 数 量 √ 风 险 推导的指标 定性指标:在 2011 年 11 月 15 日前, 完成公司 300 名员工的人力资源规划 工作,要求获得集团经营计划质询会的 一次性审议通过 √ 定量指标: 公司文件未及时传达次数 √ √ 质 量 √ √ √ √ √ 定量指标: 1 、文档抽检符合率 2 、重大文控泄密次数 √ 定量指标: 1 、后勤服务满意度 2 、后勤费用控制达成率 3 、重大行车交通事故 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《指标解释表》 编号 指标名称 计算公式 计量单位极性 利润=∑ (销售收入-成本费用)× 权重;超过N个以上事业部并 且亏损金额达到X该指标否定 销售收入 指公司销售收入实现情况(该指标可以和成本费用指标任意取一) 成本预算费用达成率=∑ 各事业部、部门成本预算达成率(预算 成本费用控制 项目实际费用/ 预算项目费用)× 权重),预算费用科目按照财 目标达成率 务预算的项目执行 自主品牌品种 指分管的分公司的自主品牌品种销售收入实现情况 销售收入 利润 万元 正 财务管理部 《财务报表》 万元 正 财务管理部 《财务报表》 % 负 财务管理部 《财务报表》 分数 正 财务管理部 《财务报表》 战略性客户销售收入比重=战略性客户销售收入/ 销售收入 % 正 销售中心 《销售报表》 开发成功指实现初步供货,战略性客户按照年初规定战略客户 划分标准界定 个 正 物流中心 锁定的衡量标准按照销售客户管理制度规定界定 个 正 财务管理部 存货周转天数 指分存货周转天数 战略性客户销 售收入比重 战略性客户新 开发数量 战略客户锁定 数量 信息来源主导 信息来源文 部门 件 万元 1、损失金额指因质量问题索赔、退货造成的损失;2、如果采 退换货损失金 取失比例考核 ,计算公式为:外部量失比例 =外部质量损 万元/ % 额/ 比例 失金额/ 销售收入 定单满足率=(按销售部门第一次要求)按时、按质完成的生产定 定单满足率 % 单数量/ 销售定单总数量 产能利用率=∑ 事业部产能利用率× 权重;事业部产能利用率= 产能利用率 事业部实际工时/ 期初界定的标准工时(统计时应剔除销售定单 % 原因,工时根据实际产量折算) 《客户供货统 计报表》 管理委员会任命 《战略客户开 正 的项目评审小组 发平谷报表》 《财务报表》 财务部/ 质量总 负 / 《客户投诉 监 记录》 《定单满足率 正 销售部 汇总表》(销 《产能分析报 告》 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具 : 《权重交互式分析表》 指标名称 KPI1 KPI1 KPI2 KPI3 KPI4 KPI5 KPI6 KPI7 KPI8 KPI9 KPI10 1 1 2 1 1 1 2 2 3 2 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 1 1 1 1 D/P 权重 14 7.78% 5% 2 15 8.33% 10% 3 3 18 10.00% 10% 2 3 3 18 10.00% 10% 2 3 3 3 24 13.33% 15% 2 3 3 3 26 14.44% 15% 3 3 3 25 13.89% 15% 3 3 17 9.44% 10% 3 13 7.22% 5% 10 5.56% 5% 180 100% 100% KPI2 3 KPI3 3 2 KPI4 2 3 2 KPI5 3 3 3 3 KPI6 3 3 3 3 3 KPI7 3 3 3 3 2 2 KPI8 2 2 2 2 1 1 1 KPI9 2 2 1 1 1 1 1 1 KPI10 1 2 1 1 1 1 1 1 总计( P ) 合计 1 (D) 注: 选 1 :相对比较的 KPI 不重要;选 2 :与比较的 KPI 一样重要;选 3 :相对比较的 KPI 更重要 权重取与 D/P 值接近的 5 的倍数 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 工具:指标计分方法 1 2 层差法 连续计分法 3 关键事件法 4 5 扣分法 非此即彼法 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 层差法 连续计 分法 KPI 指标 √ √ 岗位职 责指标 √ 关键事 件法 √ 扣分法 非此即 彼法 √ √ √ √ 公司战略地图报告 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 使命 科技报效国家,产业服务社会 价值观 诚信、创新、高效、服务 愿景 成为国际一流的,中国 XX电气制造行业的领导者 财 务 Financial F1:净资产收益率 F2:税后利润达到 XX万元 F4:总成本占销售收 入比重控制到X% F3:销售收入增长 F4:流动资金周转 C1:提升战略客户及盈利新品的销售收入比重 客 户 Customer - C1.1:开发国际市场 C1.3:锁定战略性老 客户 质量 Internal Processes- C1.4:A3产品线全面投 C2:保持与战略客户良好关系-客户满意度 差异化优势价值主张 内 部 运 营 C1.2:全面占领华北战 略客户 开发能力 品牌 I1:持续的产品与技术创新 I1.1准确的产品开 发盈利性分析 I1.2开发三大系列 产品的标准化平台 I1.3有效地材料 与新品开发 需提升水平价值主张 交货期 一般水平价值主张 开发能力 客情 I2:优良供应商管理 I2.1提高协作供应 商模具与零件控 I2.2改善外协件入 库质量控制 I2.3降低平均 采购单价 售服 I3:卓越生产运营 I3.1规范制程工艺 与设备、质量行 I4:灵敏客服与品牌管理 I4.1顺畅及时的信 息反馈与预测控制 I4.2提升品牌形象 I3.2提升仓库 管理水平 I3.3实施日生产 划管理模式 I4.3快速战略客诉 的响应速度 I4.4对现有客户 行分管理 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 公司平衡计分卡报告 Fi nanci al 维度 战略目标与主题 F1 F2 F3 F4 股东满意的投资回报 获取更多利润 销售收入增长 降低控制总成本 F5 加速流动资金周转 Custom er C1:提升战略客户及盈利新品 的销售收入比重 C1 . 1 开发国际市场新的二次 配套客户 C1. 2 全面占领华北市场整车 制造战略客户 C1. 3 提高战略性老客户的销售 渗透 C1. 4 A3产品线全面投入市场 C2 保持与战略客户良好关系 战略目标 与主题仪 表盘 核心衡量指标 目标值 实际值 核心衡 量指标 仪表盘 战略行动计划 净资产收益率 税前利润 销售收入 成本费用总额 流动资金周转天数 战略客户销售收入比重 新产品销售收入比重 市场营销计划 市场营销计划 国际战略客户新开发数量 市场营销计划 华北战略客户销售收入 市场营销计划 战略客户锁定数量 市场营销计划 新产品销售收入比重 市场营销计划 战略客户满意度 客户联谊计划 战略行动 计划进度 主要责任人 仪表盘 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 计划名称 计划编号 总负责人 支持战略目标与主题 编号 第三季度关键结点 1 国外战略供应商培养 2 国内战略供应商培养 供应商布局实施计划报告 供应商布局实施计划 ZGY G- 2009- 047 第一负责人: XXX(集团常务副总裁);第二负责人:冯云(集团供销公司总经 理) I 2. 3降低平均采购单价 计划要求 1、 目 标 陈 述 :与电气子公司 讨论确认国外重要备件目录; 2009年 1月 1日 2、 成 功 标 志 :将合电气子公 - 6月 30日 司重要机组备件目录进行确 认,并报公司领导审批。 1、 目 标 陈 述 : 培养国内战略 供方; 2、 成 功 标 志 : 对重要备件, 2009年 4月 1日 在培养 XX与 YY等知名品牌有实 - 12月 31日 力的供应商基础上,增加两家 供应商,建立战略合作伙伴关 系。 异动情况与原因分析 1、异 动 情况 2、原因分析 时间 负责单位 协同单位 集团供销 公司 电气子公司 集团供销 公司 电气子公司 改进措施 责任人 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 五、作为战略管理工具的平衡计分卡 六、互动练习 1. 根据案例给定条件绘制一张公司战略地图 2. 回顾 2013 年人力资源部 BSC 与行动计划

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岗位评价中排序法的应用

岗位评价中排序法的应用

岗位评价中排序法的应用 岗位排序法是依据事先确定的岗位评价要素,按照一定的标准对各个岗位的相对价值进 行整体比较,最终根据各个岗位的相对价值从高到低进行顺序排列的一种岗位评价方法。岗 位排序法是企业中最常用,也是最简单的一种岗位评价方法。 这种方法常常应用于组织结构稳定,人员规模较小的公司。当公司从节约时间和成本角 度考虑时,岗位排序法是岗位评价的备选方法之一。 一、岗位排序法的种类及实施步骤 企业中常用的岗位排序法有三种,分别是简单排序法,交替排序法和配比排序法。各种 方法的实施步骤介绍如下。 1. 简单排序法 简单排序法也称为直接排序法,是由岗位评价人员依据对企业各项工作的认识与了解, 根据自己主观经验对岗位相对价值进行判断并由高至低排列岗位顺序的方法。简单排序法的 步骤如下。 (1) 组建岗位评价小组。选择了解企业工作和业务流程且熟悉被评价岗位的人员组成 岗位评价小组,做好评价表单设计等准备工作。 (2) 选择评价因素,确定评价标准。根据被评价岗位的工作性质,选择评价因素,确 定评价标准。一般常用的评价因素和标准包括:工作复杂程度、工作量大小和岗位贡献大小 等。 (3) 收集分析资料。收集被评价岗位的岗位说明书以及相关资料和数据,提前了解岗 位情况。 (4) 评价汇总排序。根据岗位评价因素和标准对被评价岗位逐一进行评判,汇总岗位 评价人员的评价结果,按照评价分数的均值确定被评价岗位的最终排序。简单排列法示例如 表所示,排序 5 岗位价值最高。 简单排序法示例 岗位代码 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 评价人 1 1 3 2 5 4 评价人 2 2 3 5 4 1 评价人 3 2 5 4 3 1 评价人 4 3 2 5 1 4 评价人 5 4 1 2 5 3 合计 12 14 21 15 13 均值 2.4 2.8 4.2 3 2.6 1 排序 3 5 4 2 在实际应用中,企业为保证简单排序法的准确性和可靠性,可以要求岗位评价人员对被 评价岗位进行多维度评价,常用评价维度包括:岗位责任,知识、技能、工作量和工作环境 等。如果需要,企业还可以对评价维度中的各项指标进行权重划分。 2. 交替排序法 交替排序法也称为两极排序法,他将所有被评价岗位按照衡量指标依次两两选择最重要 岗位和最不重要岗位,分别编号,最终完成岗位排序。具体步骤如下。 以某公司管理岗位排序为例,共有 9 个岗位分别为 A-I。 (1) 按照衡量指标从 9 个岗位中选择最重要和最不重要的岗位分别放置在首位和末 尾。如表所示。 交替排序法示例 岗位代码 C① E② G③ F④ B⑤ D④ I③ H② A① 岗位排序 1 2 3 4 5 6 7 8 9 注:圈码表示选择的先后顺序 (2) 岗位代码 C 最重要,排序为 1;A 最不重要,排序为 9。将余下的 7 个岗位按照 上述方法进行排列。以此类推,完成所有岗位的排列。 (3) 获得最终所有岗位的排序。 3. 配比排序法 配比排序法也称为两两比较法,这种方法先将每个岗位按照评价要素与其他岗位进行一 一对比,如表所示。 配比排序法(岗位责任要素)示例 岗位 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 排序 A-001 0 √ √ √ √ √ 6 A-002 × 0 √ √ × √ 4 A-003 × × 0 × × √ 2 A-004 × × √ 0 × √ 3 A-005 × √ √ √ 0 √ 5 A-006 × × × × × 0 1 汇总 -5 -1 +3 +1 -3 +5 - 代码 注:表 7-3 纵列岗位与横行岗位对比,以横行岗位为对比基础,如比本岗位(A-001 岗位)责任大(高 或重)者画“√” ,反之画“×”。 依次对各个评价要素进行配比排序,将各评价要素的评价结果整理汇总,获得最终岗位 排序,排序 6 岗位价值最高。配比排序汇总统计如表所示。 配比排序汇总统计 岗位评价要素 A-001 A-002 A-003 A-004 A-005 A-006 岗位责任 6 4 2 3 5 1 知识 5 6 1 2 4 3 技能 6 5 4 2 3 1 工作量 5 4 6 3 2 1 劳动环境 5 6 1 4 3 2 汇总 27 25 14 13 18 8 最终排序 6 5 3 2 4 1 配比排序法将每个岗位两辆进行比较,在被评价岗位数量不多时,简便易行,能够快速 完成岗位评价工作。如果岗位数量过多,成对配比的数量将会非常大,因此,这种方法更适 合于较少岗位数量的评价。 二、岗位排序法的优缺点 1. 岗位排序法的优点 (1) 简单,易操作,省时省力。 (2) 适用于企业规模小,岗位数量较少的情况。 (3) 适用于新设立岗位与现有岗位的比较与排序。 2. 岗位排序法的缺点 (1) 缺乏评价标准,评价过程是根据评价人员的工作经验和主观感觉决定,导致评价 结果不准确,弹性较大。 (2) 无法确定岗位之间的相对价值,无法量化区分岗位价值大小和差异大小,因此无 法据此确定薪酬的具体等级。 (3) 排序法必须由熟悉企业工作,熟悉被评价岗位的人员进行评价,评价人员需要对 岗位工作有详尽的了解,选择岗位评价人员难度较大。 友情提示 上述文章摘自杨岗松专著《岗位分析和评价从入门到精通》(清华大学出版社)。

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关键事件法编写范例-绩效考评工具

关键事件法编写范例-绩效考评工具

关键事件法编写范例 —— 美国 PDR 研究所 指导:   工作会议的最终结果是一份行为导向的等级表。下面是一个为航空服务员进行开发的例子。 例:“以热情友好的方式为乘客提供标准的服务”。   热情友好的问候顾客,撕去票根,检验护照;帮助手提行李;准备并热情为乘客提供餐饮服务;注意乘客的举动,能让他们在机舱里看得见; 提供杂志、毯子、枕头等,使乘客感觉更加舒服;在履行职责时,与乘客进行个人的交流。   请大家注意不同的工作绩效范例对应了不同的绩效等级,每个范例用短短的三两句话描述了在某个情形下工作者如何进行工作。这样不同的评价者进 行评价的标准的得到了统一,也使绩效等级同实际工作联系得更加紧密,评价者更加容易接受。为了使我们能获得清晰、同工作紧密联系的绩效范例,我 们请您写下您所亲眼目睹或亲耳所闻的工作着是如何进行工作,这些范例能够体现不同水平的工作绩效,以此我们就能开发出类似上表的绩效评价工具。 编写工作绩效范例:   在编写工作绩效范例时,我们经常最容易想起的是一些极端的例子,同时我们也要归纳出一些代表一般工作绩效的例子。我们的要求不仅明确而且要 精确。   绩效范例一般有三个主要部分:首先,对工作者所面临的状况进行简要的描述。呈现在工作者面前的是何种问题?什么情况下使工作变得尤为重要和 关键?必须要记住工作的背景是一个特定工作行为是否有效的重要因素。同一工作行为可能在不同的范例中出现,但是面临的严厉状况可能大不相同,工 作行为的有效性也可能大不相同。 在整个航程中,服务员一直坐 着看书,对乘客毫不理睬 1 2 服务员面无笑容问候 乘客,没有眼神交流 服务员欢快的将乘 客引导到座位上去 3 服务员在完成服务收拾好之后, 在剩下的时间与乘客交流 4 5 6 7 在一个小时的航程中,服务员礼貌的提供软 饮料,但是不给乘客点鸡尾酒的机会   第二部分要描述工作者对面临的状况如何作出反应。记录下工作实际是如何做的,而不是记下从中推断的结果。例如,在编写某个范例是,我们可能 会说:工作者表现出坚韧不拔的素质,实际上这是我们推断的结果。更好的描述方式是阐述是什么让我们觉得工作者表现出这种素质。一般来说,我们尽 量避免使用那些概括复杂动作的动词,应当使用能表现出工作者直接动作的词语。   最后,描述工作者行为的结果。这里再次强调,描述工作结果时注意要直接且明确。   概括起来,一个好的绩效范例应该: 1 、描述在特定的情形下,工作者采取何种行为来完成工作。 2 、精确阐述工作者究竟做了什么,使你觉得在此情形下他 / 她是有效 / 无效的。 3 、精确、简短、切中要害,用不长的篇幅描述工作结果。

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岗位分析中关键事件法简介-绩效考评工具

岗位分析中关键事件法简介-绩效考评工具

岗位分析中关键事件法简介 关键事件法(Critical Incident Method,CIM)由美国学者福莱.诺格(John C. Flanagan) 和伯恩斯(Baras)在 1954 年共同创立,最初应用于对员工工作绩效的评价,后来逐步扩展 到改善工作环境,提高生产安全性和提升工作效率等领域。 一、关键事件法在岗位分析中的应用 岗位分析采用关键事件法,是由岗位分析人员通过观察、访谈和岗位任职者自我描述等 方式,记录对岗位工作成败或岗位工作绩效高低有显著影响的事件,同时重点分析研究岗位 任职者对关键事件采取的行为,挖掘背景、行为和结果之间的关系。运用关键事件法,可以 达成以下岗位分析目的。 (1) 明确工作内容和职责。关键事件法从识别对岗位工作绩效起核心、关键作用的工 作任务入手,在一定周期内,由岗位分析人员向岗位任职者、岗位直属主管或与岗位工作密 切相关的人员收集大量与岗位工作相关的信息资料,将这些信息资料和岗位绩效成绩进行对 比分析,确定哪些工作任务和工作行为影响岗位绩效达成,从而明确本岗位的重要工作内容 和核心工作职责,这也是岗位说明书中的重要内容之一。 (2) 建立岗位素质模型。在收集信息的过程中,岗位分析人员不但要收集有关工作信 息,还需要收集与岗位任职者相关的信息,在明确重要工作内容和核心工作职责的同时,岗 位分析人员还要分析研究岗位任职者需要具备哪些素质,这些素质导致了哪些行为的产生, 使得工作业绩达到或超过绩效标准。通常,岗位分析人员会选择工作业绩优异的标杆岗位, 对任职者的动机、品质、态度、价值观、自我认知和社会角色定位等隐性素质进行分析和研 究,从而建立岗位素质模型,素质模型是企业招聘甄选和调整配置人才的重要依据。 (3) 建立岗位任职标准。关键事件法关注的是在什么情境下,岗位任职者采取了哪些 行为导致工作业绩达标,甚至是超越标准。岗位分析人员更关注岗位任职者具备哪些能力才 能导致这些行为的产生。能力是岗位任职者的显性素质,看得见、摸得着,可以后天习得。 聚焦于岗位任职者的能力研究,可以建立任职资格标准和任职资格认证标准,这也是开展员 工培训,进行员工能力管理和员工职业生涯管理的基础。 二、关键事件法的实施原则 利用关键事件法进行岗位分析,可以由岗位分析人员对被分析岗位进行一定周期的观 察,结合岗位绩效成绩进行对比研究,最终形成需要的成果。此外,关键事件法还经常采用 “行为事件访谈”技术。 美国社会心理学家戴维.麦克利兰创造了“行为事件访谈法” (Behavioral Event Interview, 简称 BEI)并提出了行为事件访谈法的 STAR 原则。这些原则无论是采用观察法还是面谈的 方式,都是运用关键事件法需要遵守的原则。STAR 原则的主要内容包括: (1) 情境 S(Situation):在怎样的情境下开始工作?哪些因素导致了这样的情境? 情境是变化的还是相对稳定的? (2) 任务 T(Task):岗位需要完成的任务和工作目标是什么? (3) 行为 A(Action):在这种情境下,为了完成工作任务和目标,举例说明你能想 到或采取的行动有哪些?这些行为哪些是有效的?个人所具备的哪些素质和能力导致这种 行为的产生? (4) 结果 R(Result):描述行为的具体实施过程和最后产生的结果是怎样的?这些 结果是否可以由行为人自己支配或控制? 三、关键事件法实施步骤 关键事件法的实施需要识别关键事件,确认有效行为,挖掘岗位任职者素质和形成研究 分析报告四个步骤。 1. 识别关键事件 首先了解被分析岗位的工作职责,这部分内容可以参考现有岗位说明书或通过岗位分析 人员的观察、访谈获取。其次是要识别岗位工作中的关键事件,这部分工作一般采用面对面 访谈的形式。岗位分析人员可以详细了解岗位任职者在工作中与工作绩效相关的最成功的事 件和最失败的事件,目的是让任职者完整、详细的描述至少 4-6 个关于关键事件的“故事”。 岗位任职者必须回答以下五个问题。 (1) 当时的情境或背景是怎样的?什么事情导致了这样的情境? (2) 这件事都涉及到了哪些岗位和岗位任职者? (3) 在这种情境下,你的想法、感受和最想做的是什么? (4) 你是如何说的和如何做的? (5) 结果是什么?后来又发生了什么? 通过对上述问题的回答,岗位分析人员可以准确、有效的识别岗位工作的关键事件和核 心工作职责。 2. 确认有效行为 针对岗位任职者所描述的关键事件,进一步探究其所采取的行为细节和行为背后的“秘 密”。例如:汽车维修技师描述:“为了保证行车安全,必须旋紧车轮上的螺丝”。岗位分 析人员应该及时追问:“采用什么工具和方法才能保证旋紧螺丝”?他的回答是:“用扳手 拧 3/4 转,少于 3/4 时螺丝是松的,而多于 3/4 螺丝就会脱扣”。岗位分析人员应该再追问: “您是如何知道应该这样做的?您是怎样得出这样的结论的”?而对于知识型员工更应该关 注什么思维方式导致了行为的产生。通过和岗位任职者进一步讨论关键事件更深层次的内 容,岗位分析人员可以判断哪些行为是和达成业绩密切相关的有效性为。 3. 挖掘岗位任职者素质 岗位分析人员可以邀请岗位任职者谈谈做好本岗位工作所需要的素质,这些素质包括隐 形素质以及所需要的专业知识和专业技能。开展这部分工作有两个目的,一是获取有关关键 事件的遗漏信息,二是对岗位任职者发表的意见或建议给予肯定,使其感受到自己具有的能 力,从而以饱满的情绪配合完成岗位任职者素质挖掘工作。例如,在访谈时,岗位分析人员 可以这样设问:“如果你要雇佣或培训某人来做你的工作,你希望他具有什么样的性格、知 识和能力”?如果岗位任职者就此谈论的比较笼统和含糊,可以请他举出具体的事例说明。 另外,在对关键事件和有效行为了解的并不充分的情况下,岗位分析人员可以利用这个机会, 请岗位任职者再举一些事例来补充相关内容。例如:岗位任职者认为在这份工作中,需要在 压力下保持清醒的头脑。访谈者可以追问:“谈谈你在压力下保持清醒的头脑的事例,或者 也有缺乏清醒头脑的时候,二者结果有差异吗”?对岗位任职者素质的挖掘是建立素质模型 和任职资格管理系统的重要环节。 4. 形成研究分析报告 岗位分析人员可以对获得的资料、数据进行编码,开展统计分析和整理工作。通过对不同事 件的对比研究,形成研究分析报告,达成岗位分析的最终目的。 四、关键事件法的优缺点 采用关键时间法进行岗位分析,在信息收集、整理时需要一定的时间周期,针对被分析 岗位的关键事件和有效行为的数量应该足够说明问题,而且正反两方面的关键行为和具体的 实践过程都应该引起岗位分析人员足够的重视。关键事件法有以下优缺点。 (1) 优点。关键事件法聚焦于岗位任职者的行为,因为行为可以有效观察和测量,所 以最终形成的结论有理有据 (2) 缺点。关键事件法需要花费大量时间和人力,特别是对岗位任职者素质的挖掘和 提炼难度大,如果以此为基础建立素质模型和任职资格管理系统则需要更专业的人员和团队 参与完成。 友情提示 上述文章摘自杨岗松专著《岗位分析和评价从入门到精通》(清华大学出版社)。

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绩效管理方法(绩效考核方法)

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绩效管理方法  LOGO  公司名称  讲课人:小芝麻 目录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 1 绩效管理方法介绍 • 常见的绩效管理方法 关键绩效指标考核发( KPI ) 目标管理法( MBO ) 360° 考核法 目标与关键成果法( OKR ) 平衡计分卡考核法( BSC ) 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 2 关键绩效指标( KPI )考核 法 • KPI 考核原理 理论基础是二八原则,即一个企业在价值创造过程中,每个部门和每一位员工的 80% 的工作任务是由 20% 的关键行为完成的。 常规工作行为 80% 关键 工作行为 20% KPI 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 1) • KPI 考核特点 KPI 反应员工工作中的可控部分,符合 SMART 原则。 Specific ( 具体的 ) Time Bound ( 有时限 的) Relevant ( 相关联 的) Measura ble ( 可衡量 的) SMA RT Attainabl e ( 可实现 的) 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 2) 绩效考核表示例 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 3) • KPI 考核关键程序 目标体系 构建与分 解 确定使命、愿 景和战略 指标体系 构建与分 解 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 4) • KPI 考核关键程序 我们应如何制定计 划来实现远景目标 公司战略 地图 我们需要做好哪些 工作? 公司举措 我们如何衡量自己 的表现? 公司 KPI 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 公司 指标值 部门 / 团 队举措 部门 / 团 队 KPI 部门 / 团 队指标值 个人目标 个人 KPI 个人 指标值 衡 量 方 法 2 关键绩效指标( KPI )考核法(续 5) • KPI 考核关键程序 我们应如何制定计 划来实现远景目标 紧缩战略 我们需要做好哪些 工作? 缩减成本 我们如何衡量自己 的表现? 公司管理成 本 我们如何知道是否 成功? 我们如何衡量成功? 减少 10% 人力部:缩 减人力成本 人力部 KPI :缩减 编制 人力部指标 值:全公司 裁员 10% 个人:承担 更多工作 个人 KPI : 额外负责部 分培训工作 个人指标值: 培训满意度 超过 80% 衡 量 方 法 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 3 目标管理法 ( MBO ) 目标管理 (management by objectives, MBO) 是 1954 年由美国著名的管理学家彼得•德鲁克在《管 理的实践》 (The Practice of Management)— 书中提出的。 德鲁克的主张:将目标管理与自我控制结合起来。优点在于:以目标给人带来的自我控制力取代来自他人 的支配式的管理控制方式,从而激发人的最大潜能,把事情办好。 3 目标管理法( MBO )(续 1) • 目标设定步骤 确定目标完 成的日期 第七步 列出为达成目标所必须 的合作对象和外部资源 列出实现目标所需的技 能和授权 列出可能遇到的问题和阻碍, 找出相应的解决方法 检验目标是否与上级的目标一致 制定符合 SMART 原则的目标 正确理解公司整体的目标,并向下属进行传达 第六步 第五步 第四步 第三步 第二步 第一步 3 目标管理法( MBO )(续 2) • 目标管理法的特点 1. 目标管理是参与管理与自我控制相结合的管理方式。 2. 目标管理要求注重“统一”。强调工作和人的统一; 3. 强调个人目标和组织目标的统一。 4. 注重成果第一的方针。 3 目标管理法( MBO )(续 3) • 目标管理法的原则 1. 企业的目标和任务必须转化为现实操作的目标,并且要由单一目标评价变为多目标评价。 2. 必须为企业各级各类人员和部门制定目标。如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好。 3. 目标管理的对象要包括从领导者到工人的所有员工,大家要被“目标”所控制与管理。 4. 实现目标与考核标准的一体化,即按实施目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和工资的高低。 5. 强调发挥各类人员的创造性和积极性。 6. 任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 4 360 度考核法 • 360 度考核法 除了员工上级领导之外,与员工工作相关联的,比如同事、下属、客户、合作伙伴等都可以作为评价者。 上级 领导 同事 被考核 员工 下属 员工 客户 4 360 度考核法(续 1 ) • 权重设计原则 客户 30% 上级 25% 同事 20% 下属 15% 自评 10% 4 360 度考核法(续 2 ) 4 360 度考核法(续 3 ) • 360 度绩效考评特点分析  1. 主要优点 ( 1 )更多和更有效的信息评价渠道 ; ( 2 )兼听则明,评价信息相互验证 ; ( 3 )排除团队消极份子的有效手段 ; ( 4 )多维度引导促进员工全面发展。  2. 主要缺点 ( 1 )数据收集和处理的成本非常高; ( 2 )对于一些数据很难辨别真伪,需要大量精力去研究 ; ( 3 )考核过程中可能导致企业内部产生紧张气氛; ( 4 )可能导致团队内部勾心斗角,相互猜测不信任。 4 360 度考核法(续 4 ) • 360 度绩效考评过程有关问题对策 问题 绩效计划 绩效实施 “ 有些考核内容打分人根本不 了解,只能胡乱打分!” “ 考核周期多长为宜?” 绩效考核 “ 老好人严重,每次人人都差 不离,最后就成了走形式!” 结果应用 “ 多做多错,少做少错,这样 考核不公平” 对策 • • 表格区别对待 不记该项评分,仅作信息参 考 • • 能力考核年度为宜 态度考核月度 / 季度为宜 • 只取名次不取分数 • 结果仅说明被考核人的岗位 符合度,不说明相对贡献大 小 目 录 01 绩效考核方法介绍 02 关键绩效指标( KPI )考核法 03 目标管理法( MBO ) 04 360° 考核法 05 OKR 与 BSC 5 OKR 与 BSC • 目标与关键成果法( OKR ) • 平衡记分卡( BSC )考核法 由于这两种方法知识点较多、篇幅较长,故本次只做原理介绍,具体操作方法 及流程单独制作演示文稿。 5 目标与关键成果法 ( OKR ) • 目标与关键成果法( OKR ) OKR 方法起源: 5 目标与关键成果法( OKR )(续 1 ) • 目标与关键成果法( OKR ) OKR ( Objectives & Key Rusults ,目标与关键结果) 一种企业、团队、员工个人目标设定与沟通的实践与工具,是通过结果去衡量过程的方法与实践。同时, OKR 还是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。 OKR 目标分解 与制定 绩效改善 与结果运 持续沟通 用 绩效考核 与面谈 目标执行 与辅导 5 平衡记分卡( BSC )考核 法 • BSC 考核原理 通过 4 个逻辑相关的角度及其相应的绩效指标,考察公司实现其愿景及战略目标的程度。 财务 顾客 维度 维度 内部流程 学习与成 维度 长维度 感谢欣赏!  LOGO  公司名称  讲课人:小芝麻

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2020年天猫电商运营绩效考核表

2020年天猫电商运营绩效考核表

天猫淘宝客服绩效考核表 部门: 姓名: 分数合计: 考核时间段: 说明:考核指标由工作业绩、工作态度、团队合作、日常考核四部分组成 考核指标 序号 指标 指标分解 指标定义 1. 严格安装售前流程表引导顾客完成咨询购买内容。 (介绍内容: 5 分,地址确认 5 分,评价提醒: 5 分) 有违规行为一处扣 2 分。 售前 服务 1 工作 业绩 售中 跟进 售后 维护 总分 15 分 2. 对于有特殊要求的客人,应及时与公司沟通,并给与客人 回复,最后进行备注记录。 有违规行为一处扣 2 分。包括但不限于未备注、未回复等。 5分 3. 整理和分析交易过程中发现商品的问题(如描述不符,邮费设置, 图片等)反馈给店长,并进行备注记录。 职责范围内未发现工作中有问题,发现未及时反馈,造成 损失,视结果扣 2-20 分。 5分 1. 发现问题,提前和客户沟通,防止出现客户投诉等问题。 2. 遇到有问题的单子,根据问题情况,及时跟客人与公司沟通协调, 处理完问题后及时给客人回复,并进行备注记录。 3. 遇到客人不满意,应真诚致歉,保持耐心沟通,如客人的不满无 法快速解决,应及时回复客人并和及时退款 职责范围内未发现工作中有问题,发现未及时处理、反馈, 造成损失,视结果扣 2-20 分。 20 分 1. 及时查看评价管理,遇到不良评价在二个工作日内作出相 应处理。 未及时处理差评一个扣 2 分,超过一周扣 5 分。 10 分 评分 经理 80% 主管 20% 具体扣分事项 售后 维护 2. 分,多于加?分 淘宝大学问 2 3 4 工作 态度 团队 合作 日常 检查 题回复 把已经购买的客人加入微信,并添加入群。每月加?个,少于扣? 当月全勤满分,有请假一次扣 1 分;迟到、早退一次扣 旷工扣 20 分一次 团队成员 协作 团队其他成员对该工作的协作满意度(该项由其他同事打 分) 员工日常表 现的检查和 考核 5分 每月 10 个问题,超过 10 个,每多回答一个,加一分。 考勤 1 分; 10 分 10 分 1、工作计划和总结。一次没有写扣 5 分并罚款 5分 2、卫生情况。一次不合格扣 2 分,仪容仪表不合格扣 2 分 5分 3、会议纪律。迟到、早退、交头接耳等扣 2 分 4、公司组织活动。一次不参加扣 3 分 1、内部投诉。 在工作过程中,凡因个人原因如工作不配合或 5 分。 其他原因造成公司其他人员投诉的,经查证属实一次扣 投诉 5分 2、外部投诉。出现客户对服务及态度不满意的现象,一次扣 10 分 3、消费者投诉。无论何种原因造成消费者对店铺投诉,扣 10 5分 5分 人力资源部 客户反馈 电商部经理 分。 凡本人有一般违纪行为,一次扣 10 分;凡本人有较严重违纪 行为,一次扣 20 分。 违纪 5 加减 举例: 1、在旺旺和电话中和客户吵架属于严重违纪行为,除 扣 20 分外,另外罚 100 元。 2、在工作过程中,凡因为个人原 因造成其他外部人员对公司不好的评价,导致不同程度有损 人力资源部 公司形象和声誉的行为,属于个人违纪行为。 3、上班时间做 分项 奖励 10 分。 与工作无关的事情,看与工作无关的视频、游戏扣 工作奖励:月度内若员工在工作中有突出表现或进行了额外 的工作,可由部门负责人根据实际情况酌情给予一定的加分 。 举例:待定 电商部经理 特殊 贡献 等级评定: 1、为公司系统性节约成本 500 元以上。 2、针对公司管理及其他提出合理性工作建议和解决方案,被 公司采纳并推广实行的。 3、其他:员工在其他方面有突出表现,为公司赢得一定社会 声誉的行为,获得总经理嘉奖的。 根据贡献的大小,酌情给予一定的奖励,此项加分上限为 分。 举例: A:95 分(含)以上优秀 B:85 分(含)—— 95 分(不含)良好 C:75 分(含)—— 85 分(不含)中等 D:60 分(含) --75 分(不含)及格 E:60 分以下不及格 连续 3 个月不及格,工资降一级别,一年中考核有半年是中等,不加工龄工资。已经有 工龄工资的减少一年。 95 分以下的不参与优秀员工评选。 人力资源部 10 绩效工资的核算: 当月绩效考核成绩为 A 的,可获得全额绩效工资; 当月绩效考核成绩为 BCDE 的,根据实际绩效考核的得分核 算绩效工资,计算公式为:

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行政管理部门KPI指标(结合BSC)

行政管理部门KPI指标(结合BSC)

行政管理部门 KPI 指标(结合 BSC) 说明:本表格列出了行政管理部门常用的关键绩效考核指标 (KPI 指标)内容,共 60 余项。具体包括各项指标的名称、指标定 义或者计算公式、指标详细说明、指标性质(基于平衡计分卡分 类)、考核周期、适用范围(主要指职位)以及数据来源说明,所 列指标还按照该部门的工作职能进行了科学分类。这样,使用者就 可以根据工作职能范畴或者具体的工作岗位迅速找到对应的 KPI 指 标,同时还可以按照平衡计分卡的形式对所选指标进行重新组合, 从而快速、准确、有效的为某岗位设置基于平衡计分卡的 KPI 指标。 当然,需要注意的是,所列指标的分类方式、具体内容仅供参 考,使用者不可盲目的选取使用。尤其是在 KPI 指标设定工作中, 一方面需要遵循胜任力素质模型、BSC、MBO 管理、KPI 设定原则 等基本理论而进行操作使用;另一方面应根据企业性质特征、具体 职位要求就所列指标进行适当的调整或者灵活选取应用。 职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 数据来源 适合范围 备注 文件、档案及信息包括公司拟 文件完成以及 信息提交及时 性 文件完成 及信息传 递 文件、档 案及信息 管理 定的管理规定、领导发言稿、 重要电话记录、会议记录、各 内部营运 类工作报告、信息报告、公司 类 年/月 行政管理 部 通用   通用   通用   通用   通用   通用   资质文件、合同审批、领导要 求整理的有关信息数据等等。 文件及信息提 交完成合格率 /质量 信息传递及时 性及准确性 各类文件、材 料、信息归档 及时性 文件归档 管理 未及时办理或者完成规定提交的文 件、信息,一次扣 1 分,最多扣 5 分。 档案资料完整 性 档案资料保管 文件、信息提交完成质量不合格,一 次扣 2 分,扣完为止。合格标准依据 公司相关管理规定或者领导的评判意 见。 主要指各类通知、文件资料、数据报 告、重要信息等上传下达的及时性及 准确性,一次不及时或者不准确,扣 2 分,扣完为止。 未及时归档或整理,一次扣 1 分,最 多扣 5 分。具体归档、整理要求,依 据公司相关管理规定,不同的文件、 材料要求应该有所不同。 分类准确无误,且完整、无遗漏。未 按要求分类归档,每次扣 2 分,扣完 为止;未能有效地保管,则此项配分 全扣。 出现不规范现象一次,扣 2 分,最多           内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 的规范性 数据库管 理 各类文件、材 料、信息归档 准确性 公司数据库建 设(包括在线 数据库) 保密管理 会议及活 动(内部 活动,例 如年会、 员工活 动)组织 与管理 组织与安 排 会议及活 动执行情 况 组织与安排的 及时性 指标计算公式或者定义 扣 20 分。不规范是指没有按照公司 《档案管理规定》进行档案资料保 管。 归档、整理出现错误,一次扣 1 分, 最多扣 5 分。错误主要指文档归档记 录、存档位置等出现差错。 包括各类数据、信息的归类整理。未 按《数据信息管理规定》完成工作, 一次扣 5 分,最多扣 20 分。 数据信息(包括法律相关信息与文 件)泄露发生一次,影响不大的扣 5 分,造成公司严重损失的,此项配分 全无,且追求其法律责任。 未及时组织并安排公司定期及不定期 的会议以及各类活动,一次扣 1 分, 最多扣 5 分。 说明 考核 周期 类         组织与安排的 准确性 会议或者活动组织、安排出现错误, 一次扣 2 分,扣完为止。错误主要指 会议室安排冲突、通知错误等。 完成质量 会议及活动的完成符合计划要求,且 达到预期效果。未达成,一次扣 2 分,最多扣 10 分。   会议及活动服务遭员工投诉,一次扣 2 分,最多扣 10 分。   服务能力 指标性质 (BSC)   内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 客户类 数据来源 适合范围 备注 部 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 行政管理 部 通用 行政管理 档案管理 部、信息 员、行政 部 主管以上 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 通用       行政秘 书、行政   主管以上 行政秘 书、行政   主管以上 行政秘 书、行政   主管以上 行政管理 行政秘 部 书、行政   职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 数据来源 适合范围 备注 主管以上 行政秘 接待的及时性 未及时接待来访客人,一次扣 1 分, 最多扣 5 分。   客户类 年/月 行政管理 书、前 部、客户 台、司 满意度 机、行政 主管以上 来客接待 行政秘 接待的工作质 量 来客接待 与内部领 导、员工 差旅安排   接待工作不符合标准与要求,一次扣 1 分,最多扣 5 分。   客户类 年/月 行政管理 书、前 部、客户 台、司 满意度 机、行政   主管以上 差旅安排 差旅安排工作 完成质量 出现不及时或者预订差错等,一次扣 2 分,最多扣 10 分。(严重影响公司 的业务谈判或者重要事项安排,除了 扣分以外,还将另行惩罚) 行政管理   客户类 年/月 部、员工 满意度 行政秘 书、前 台、行政   主管以上 行政秘 内部服务 态度 工作服务态度 工作过程中遭内部员工或者客户投 诉,一次扣 1 分,最多扣 5 分。   客户类 年/月 行政管理 书、前 部、员工 台、司 满意度 机、行政   主管以上 车辆使用 管理 车辆运行 管理 出车及时性 投诉一次不及时扣 2 分,最多扣 10 分   油耗控制率 油耗控制率=单次实际油耗÷单次油 耗标准×100%(单次油耗标准=每公   内部营运 类 内部营运 类 年/月 年/月 行政管理 总务科 部 长、司机 行政管理 总务科 部 长、司机     职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 数据来源 适合范围 行政管理 总务科 部 长、司机 行政管理 总务科 部 长、司机 行政管理 总务科 部 长、司机 行政管理 总务科 部 长、司机 行政管理 总务科 部 长、司机 行政管理 总务科 部 长、行政 备注 里油耗标准×该次里程) 车辆使用超时 率 车辆使用超时率=超时次数÷出车总 次数×100%   车辆保养 发现一次异常扣 2 分,最多扣 10 分。 要求按照《车辆保养规定》保养   车辆管理资料 及信息管理 车辆保养 车辆故障率 后勤保障 办公物品 供给 车辆故障问题 处理的及时性 及准确性 办公用品及设 备提供到位 建立车辆档案,记录并保存车辆初始 状况、运行现状、维修记录、保养记 录、运输作业报表、6S 检查表,等 等。做到资料完整、信息全面、及时 更新、记录准确无误,并及时向上级 领导或者相关部门反馈相关数据与信 息。 故障率应该控制在 5%范围内。(故障 率=故障车辆数量÷车辆总数 ×100%) 发现一次不及时,扣 2 分,最多扣 10 分;发现一次处理不恰当,扣 5 分, 最多扣 20 分。 因办公用品或者设备提供不到位,出 现员工投诉一次,扣 2 分,最多扣 10 分。         内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 秘书、行 政主管以 上             职能维度/ 考核项目 指标分类 设备及工 程维护 后勤服务 态度 安全管理 安全管理 的规范性 及成效性 KPI 指标名称 法律事务 管理 5S 管理 法律风险 防范 说明 办公设备及工 程维护、维修 的及时率 维修的及时率=实际及时维修次数÷ 报修总次数×100%   办公设备及工 程维护、维修 的合格率 维修的合格率=实际维修合格次数÷ 维修总次数×100%   后勤保障服务 态度 后勤保障服务遭内部员工投诉,一次 扣 1 分,最多扣 5 分。   安全管理的规 范性 安全管理成效 环境卫生 管理 指标计算公式或者定义 5S 管理实施 与成效 制度与文件法 律风险防范 出现一次不规范,扣 2 分。(规范 性,是指严格按照公司相关安全管理 规定执行相应的安全管理工作,包括 安全管理措施、安全设备设施配备、 安全培训、安全人员管理等等) 安全事故发生一次扣 5 分,最多扣 20 分。(造成经济损失的,依据损失金 额进行进一步的惩罚。) 不达标,一次扣 5 分,最多扣 20 分。 (要求 5S 检查成绩达标或者评优成绩 突出,具体工作包括日常环境卫生的 保持、环境布置与建设) 监督并确保公司各项规章制度、合 同、法律文书等制度与文件的合法 性。制度或者文件出现法律漏洞问         指标性质 (BSC) 内部营运 类 内部营运 类 客户类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 考核 周期 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 数据来源 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 行政管理 部 适合范围 备注 总务科 长、行政   主管以上 总务科 长、行政   主管以上 总务科 长、行政   主管以上 总务科长/ 行政主管   以上 总务科长/ 行政主管   以上 总务科长/ 行政主管   以上 行政管理 法律事务 部/法律 专员/行政 事务部 经理   职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 经营活动法律 风险防范 处理的及时性 法律事务 处理 处理的有效性 法律宣传 与培训 人事工作 (协助人力 资源部门, 主要指招 人事工作 协助完成 情况 指标计算公式或者定义 题,一次扣 5 分,若因此引起法律纠 纷,则此项配分全无;最多扣 30 分。 监督并确保公司各项经营活动与行为 的合法性。经营行为出现法律漏洞问 题,一次扣 5 分,若因此引起法律纠 纷,则此项配分全无;最多扣 30 分。 及时有效处理各项法律事务。若未能 及时有效的处理,一次扣 5 分,最多 扣 20 分。 及时有效处理各项法律事务,并达到 维护好公司权益的目的。若未能有效 的处理,一次扣 5 分,最多扣 20 分。 (具体的有效性,由主管领导或者公 司领导判定) 培训宣传工作 执行的及时性 及完成量 未按照计划执行法律培训与宣传工 作,一次扣 1 分,扣完为止。 培训宣传效果 未达到预期目标,或者遭到员工投 诉,一次扣 2 分,最多扣 10 分。 完成的及时性 完成的准确性 说明           未及时完成相应的工作,一次扣 1 分,扣完为止。   审核工作出现错误,一次扣 1 分,扣   指标性质 (BSC) 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 类 内部营运 考核 周期 年/月 年/月 年/月 年/月 年/月 数据来源 行政管理 法律事务 部/法律 专员/行政 事务部 经理 行政管理 法律事务 部/法律 专员/行政 事务部 经理 行政管理 法律事务 部/法律 专员/行政 事务部 经理 行政管理 法律事务 部/法律 专员/行政 事务部 经理 行政管理 法律事务 部/法律 专员/行政 事务部 经理 行政管理 年/月 部、人力 资源部 年/月 适合范围 行政管理 行政主管 以上 行政主管 备注               职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 完为止。 完成的客观公 正性 主要指相关绩效考核、人事调整、薪 资调整等审核、评价工作出现不公正 现象,一次扣 2 分,扣完为止。 行政管理 成本控制 行政管理费用 控制率 行政部门费用控制率=当期实际费用 ÷当期预算费用×lOO%(行政管理 费用主要指:行政人员工资、各项行 政开支、办公费费用等等) 工程、维 修成本控 制 工程、维修费 用控制率 工程、维修费用控制率=当期实际发 生的费用÷当期预算费用×100% 聘、入职、 调动、离 职、奖惩、 维修保养费用 控制率 成本控制 车辆管理 成本控制 油耗控制率 法律成本 控制 法律费用控制 率 维修保养费用控制率=当期实际发生 的费用÷当期预算费用×100% 油耗控制率=单次实际油耗÷单次油 耗标准×100%(单次油耗标准=每公 里油耗标准×该次里程) 法律费用控制率=当期实际费用÷当 期平均费用(按照去年平均水平计 算)×lOO% 指标性质 (BSC) 考核 周期 部、人力 类   内部营运 类 数据来源 资源部 行政管理 年/月 部、人力 资源部 行政管理   财务类 年/月 部、财务 部   财务类 年/月 财务类 年/月 年/月 财务类 年/月 以上 部 主管以上 部、财务 部   行政主管 长、行政 行政管理 财务类 以上 部、财务 部   行政主管 总务科 部、财务 备注 以上 行政管理 行政管理   适合范围       总务科 长、司 机、行政   主管以上 总务科 长、司 机、行政   主管以上 行政管理 法律事务 部、财务 专员/行政 部 主管以上   职能维度/ 考核项目 指标分类 计划与落 实 日常工作 管理 制度建立 与执行 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 工作总结与计 划 每周、每月、每个季度、每年定期按 照要求准时提交工作总结与计划,并 进行汇报。 工作计划完成 情况 按照个人工作计划及公司要求,100% 高质量完成工作任务。 制度与流程建 设 制度的完善性与有效性,流程的简化 程度以及高效性。具体包括档案管理 制度、办公室管理规定、办公用品管 理制度、车辆使用管理制度、会议室 使用管理制度、员工奖惩制度、合同 管理制度,等等。 行政管理制度 的执行 严格按照行政管理制度与流程执行工 作。 说明 要求阶段性管理规划或者工作 计划做到合理性及其可行性, 且得到领导认可。   指标性质 (BSC) 内部营运 类 内部营运 类 考核 周期 数据来源 适合范围 备注 行政管理 年/月 部、领导 通用   通用   通用   通用   评价 行政管理 年/月 部、领导 评价 (应根据不同职位、不同岗位 要求明确具体的制度建设内 容。) 内部营运 类   内部营运 类 行政管理 年/月 部、领导 评价 行政管理 年/月 部、领导 评价 团队管理主要指培育、指导、 考核部门员工;员工满意度是 指团队成员对该公司或者部门 员工满意度 员工满意度达到 。 的工作氛围、工作环境、领导 风格、领导支持(学习发展、 团队管理 行政管理 学习与成 长类 部、人力 年 资源部、 员工满意 生活关爱、成长辅导支持)等 部门主管 以上   度 方面的满意程度。 部门绩效考核 绩效考核数据的准确率、完成的及时 率。   学习与成 长类 年/月 行政管理 部门主管 部、人力 以上   职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 数据来源 适合范围 备注 资源部、 员工满意 度 行政管理 组织或部门的 凝聚力 组织表现为较强的凝聚力,员工协同 能力强。   学习与成 长类 部、人力 年 资源部、 员工满意 部门主管 以上   度 行政管理 组织执行力 执行力强,计划、制度得到严格、高 效执行。   学习与成 长类 部、人力 年 资源部、 员工满意 部门主管 以上   度 行政管理 员工能力提升 及个人职业生 涯规划发展 员工能力得到大幅度提升,或者员工 对个人职业生涯规划发展满意。   学习与成 长类 部、人力 年 资源部、 员工满意 部门主管 以上   度 沟通活动 内部沟通 管理 关系协调 定期或者不定期举行工作例会、沟通 会议、报告会议、问题协调讨论会等 等,并及时解决各项问题。 与其它部门、供应商、合作伙伴、客 户等保持良好关系。   主要表现为内部部门之间关系 和谐、协同性强;与外部机构 保持良好的沟通机制。企业内 内部营运 类 内部营运 类 行政管理 年/月 部、领导 通用   通用   评价 行政管理 年/月 部、其它 部门反 职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 其它日常工作 成就特征 服务与助人特 征 影响特征 知识、技 能与品质 领导力 管理特征 认知特征 个人特征 一般要求 的知识、 知识与技能 公司统一开展的活动或要求的事项是 否按时完成。 成就导向、积极主动性。 顾客服务能力。 影响力、关系建立能力。   详见《领导力核心素质模型 库》相关说明 详见《领导力核心素质模型 库》相关说明 详见《领导力核心素质模型 库》相关说明 决策力、组织领导能力、培训他人能 详见《领导力核心素质模型 力、 团队协 作能力、建 立 信任与 尊 库》相关说明 重。 专业知识、经验与技能、分析思考能 详 见 《 领 导 力 核 心 素 质 模 型 库》相关说明 力、创新与变革能力。 适合范围 备注 馈、客户 外部客户没有投诉现象。 其它日常 工作 数据来源 反馈 内部营运 类 年/月 行政管理 部 行政管理   年/月 部、人力 资源部 行政管理   年/月 部、人力 资源部 行政管理   年/月 部、人力 资源部 行政管理   年/月 部、人力 资源部 行政管理   年/月 部、人力 资源部 诚实正直、自信心、专业学习能力、 详见《领导力核心素质模型 适应能力、预测与应对能力、组织认 库》相关说明 同。   岗位要求所必须的知识(基础知识、   业务知 识 、关 联知 识 )及 技能 水平   行政管理 年/月 部、人力 资源部 年/月 行政管理 部、人力   通用 部门经理   以上 部门经理   以上 部门经理   以上 部门经理   以上 部门经理   以上 部门经理   以上 通用   职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 (包括分析判断能力、沟通能力、问 题解决能力、团队合作精神以及协调 性)。 技能与品 质 愿望与态度 主要指公司要求的通用类素质(公司 可根据自我需求进行调整),例如创   新与改善能力、诚信正直、责任感、 纪律性、工作热情、服务态度等等。 数据来源 适合范围 备注 资源部 行政管理   年/月 部、人力 资源部 通用  

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客户服务部门KPI指标(结合BSC)

客户服务部门KPI指标(结合BSC)

客户服务部门 KPI 指标(结合 BSC) 说明:本表格列出了客户服务部门常用的关键绩效考核指标 (KPI 指标)内容,共 70 余项。具体包括各项指标的名称、指标定 义或者计算公式、指标详细说明、指标性质(基于平衡计分卡分 类)、考核周期、适用范围(主要指职位)以及数据来源说明,所 列指标还按照该部门的工作职能进行了科学分类。这样,使用者就 可以根据工作职能范畴或者具体的工作岗位迅速找到对应的 KPI 指 标,同时还可以按照平衡计分卡的形式对所选指标进行重新组合, 从而快速、准确、有效的为某岗位设置基于平衡计分卡的 KPI 指标。 当然,需要注意的是,所列指标的分类方式、具体内容仅供参 考,使用者不可盲目的选取使用。尤其是在 KPI 指标设定工作中, 一方面需要遵循胜任力素质模型、BSC、MBO 管理、KPI 设定原则 等基本理论而进行操作使用;另一方面应根据企业性质特征、具体 职位要求就所列指标进行适当的调整或者灵活选取应用。 职能维度/ 考核项目 客户服务 综合效益 指标分类 客户保有 及客户满 意度 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 客户服务满意 度 客户服务满意度是指通过针对客户服 务(包括售前、售中、售后服务)工 作进行调查,取得客户的反馈及评分 结果;投诉率低于 2%。 客户流失率 客户流失率=流失的客户数量÷客户 总量×100% 客户保有率 销售额或 客户回款 客户二次开发 销售额目标达 成率 新增客户销售 额目标达成率 保有率=客户保有量÷客户总量 ×100% 二次开发销售额目标达成率=客户二 次开发实际完成销售额÷计划二次开 发销售额×100% 销售额目标达成率=实际新增客户销 售额÷计划开发客户销售额×100% 说明     保有量是指按照特定的标准计算的 客户量。   指标性质 (BSC) 客户类 客户类 客户类 财务类 主要指通过销售性质的客户服务而 产生新的客户,例如电话服务、在 财务类 线服务等。 客户回款率 新增客户销售 增长率 客户回款率=实际客户回款额÷计划 客户回款额×100% 新增客户销售增长率=(本期新增客 户销售额-上期新增客户销售额)/上 期新增客户销售额     财务类 财务类 考核 周期 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 数据 来源 适合范围 备注 市场 部、客 通用   服部 市场 部、客 服部 市场 部、客 服部 财务 部、销 售部 财务 部、销 售部 财务 部、销 售部 客服部经 理以上 客服部经 理以上 客服部经 理以上 客服部经 理以上 客服部经 理以上 年/ 财务 客服部经 月 部、销 理以上 售部             职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 售前服务 产品宣传 服务 售后服务 订单处理 指标性质 (BSC) 客户二次开发 成功率 新客户增加率=新增客户量÷计划新 增客户总量×100% 重点客户流失 量的控制 无流失;或者重点客户保持持续增 长,增长率为 20%。 客户咨询回应 及时性 主要指电话、现场咨询服务过程中对 客户问题回应的及时性。   客户类 客户咨询问题 处理的规范性 主要指客服人员按照企业客户服务管 理标准进行规范性的咨询答复及问题 处理。   客户类 客户咨询回应 有效性 主要指客户对客服人员答复的满意 度。   客户类 咨询服务有效 率 成功产生的有效客户(包括意向客 户)数量÷咨询的客户总量×100% 宣传推广覆盖 率 实际宣传推广到达的客户数量÷计划 宣传推广的客户总量×100% 宣传推广有效 率 成功产生的有效客户(包括意向客 户)数量÷宣传推广的客户总量 ×100% 该指标适合销售性质的客服岗位。 订单处理及时 制单及时、发货及时。   客户开发 客户咨询 回应 说明 通过客服服务实现二次开发。 客户类 注:此为关联因素,重点客户的流 失还与销售人员的工作、产品质量 客户类 等因素有关。 该指标适合销售性质的客服岗位。 主要指短信通知、邮件通知、网络 媒体等方式进行售前的推广服务。 客户类 客户类 客户类 客户类 考核 周期 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 数据 来源 适合范围 备注 销售 通用   通用   客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服人员   客服人员   客服人员   客服人员   部、市 场部 销售 部、市 场部 销售 部、客 服部 客服 部、市 场部 销售 部、客 服部 销售 职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 性 客户回访 客户问题 处理 客户关系 管理 客户关系 管理体计 划与信息 系统建设 考核 周期 月 关于发货、送货等物流方面工作, 订单处理准确 性 订单信息准确、发货准确。 客户回访数量 及频率 主要指定期对客户进行回访。   客户类 客户回访规范 性 主要指按照公司客户服务标准与要求 对客户进行回访。例如客户拜访的行 为规范、邮件回访的内容与格式规范 等。   客户类 客户咨询、投 诉处理及时性 及有效性(投 诉满意率) 主要指及时回复客户的问题咨询、投 诉,并获得客户的好评,甚至成功实 现二次开发。 售后维修服务 的及时性 主要指按照公司客户服务要求(例如 客户反馈问题 12 小时内)安排或者 实施维修服务。   客户类 售后维修服务 的质量 结合公司内部对维修服务结果的评价 以及客户的评价。   客户类 客户关系管理 计划的合理性 客户关系管理计划及策略制定的合理 性及其可行性,且得到领导认可。   客户关系维护 按照客户的实力、信用度等维度就客   需要结合物流部门的相关考核指标 客户类 进行评价。 投诉满意率=客户对解决结果满意的 投诉数量÷总投诉数量×100%。 客户类 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 数据 来源 适合范围 备注 客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   部、客 服部 销售 部、客 服部 客服 部、市 场部 客服部 客服部 客服主管 以上 客服主管     职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 策略制定 指标计算公式或者定义 说明 户进行分类、分级管理,并制定相应 的关系维护策略。 指标性质 (BSC) 考核 周期 类 月 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 数据 来源 适合范围 备注 以上 客户关系管理信息系统具体包括客 客户关系管理 信息系统建设 建立健全的售后服务信息管理系统并 及时更新。 户服务档案、质量跟踪及反馈、客 户投诉管理、客户需求分析管理 客服部 客服主管 以上   等。 客户数据 与信息管 理 客户数据与信 息整理的及时 性 及时记录并整理客户数据与信息,分 类、分级管理。   客户数据与信 息的完整性 完整性是指包括客户基本信息、销售 记录、客户服务跟踪记录,等等,且 内容得到妥善保存。   客户数据与信 息的准确性 记录与整理的客户数据与信息准确无 误。   良好、灵活的 沟通渠道 定期与政府、相关企业、媒体、大客 户等与市场联系紧密的机构进行沟 通,包括针对不同对象采取灵活的沟 通渠道与方式。   客户类 客户回访数量 及频率 客户回访是指按照公司统一要求对客 户进行定期的回访。   客户类 客户问题处理 主要指针对客户咨询、投诉的问题, 进行及时有效的答复或者合理的处 理,并获得客户的满意。 投诉满意率=客户对解决结果满意的 客户类 客户沟通 投诉数量÷总投诉数量×100%。 年/ 月 年/ 月 年/ 月 客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标性质 (BSC)   活动质量是指达到预期目标或者效 果。   服务到达率 主要指公司为重点客户所提供增值服 务的客户覆盖率。   客户类 服务反馈效果 客户对增值服务的满意度。   客户类 渠道商服务满 意度 指通过针对渠道商关系维护服务工作 进行调查,取得渠道商的反馈及评分 结果。   客户类 重点渠道商流 失率 重点渠道商流失率=流失的重点渠道 商数量÷渠道商总量×100% 渠道商保有率 保有率=渠道商保有量÷渠道商总量 ×100% 公关活动 活动质量 增值服务 渠道关系 维护综合 效益 说明 按照客户关系管理计划,针对客户开 展的公关活动的数量。(尤指针对重 点客户) 活动数量 渠道关系 管理 指标计算公式或者定义 新增渠道商销 售目标达成率 渠道货款回收 及时率 销售额目标达成率=实际新增渠道商 销售额÷计划开发渠道商销售额 ×100% 货款回收及时率=及时回收货款额÷ 应收货款额(不含银行费用)×100%         客户类 客户类 客户类 客户类 财务类 财务类 考核 周期 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 年/ 月 数据 来源 适合范围 备注 客服人员   客服人员   客服部 客服人员   客服部 客服人员   客服 部、市 场部 客服 部、市 场部 客服部 渠道关系 维护人员 渠道关系 客服部 维护主管 渠道关系 客服部 维护主管   以上 渠道关系 部、销 维护主管 售部 以上 年/ 财务 渠道关系 月 部、销 维护主管 月   以上 财务 年/       职能维度/ 考核项目 指标分类 渠道关系 维护策略 及实施 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 渠道呆账发生 率 呆账率=期末呆账额÷当期销售额 ×100%(呆账:超过合同规定的应 收期 90 天(可以根据不同渠道商重新 拟定)) 渠道商增加完 成率 渠道商增加完成率=新增渠道商÷计 划开发渠道商总量×100% 渠道关系维护 策略制定 渠道关系维护 策略实施 渠道服务网点 数量 渠道商数据与 信息管理 渠道沟通 按照渠道的实力、信用度等维度就渠 道进行分类、分级管理,并制定相应 的关系维护策略。 制定了合理的渠道关系维护策略,并 进行有效的实施,例如渠道商会议、 渠道促销等等。 渠道服务网点数量及其有效覆盖率。 (有效覆盖率是指按照区域合理分 布) 要求对渠道商相关数据与资料填写完 整、准确、清晰,且整理、保管及 时、规范,保存完好,差错率不超过 1%;要求进行分类、分级管理。 定期与各大渠道商分类别、分不同方 式进行回访、沟通,或者举办各类沟 通交流活动、会议。 说明   指标性质 (BSC) 财务类 要求渠道商符合公司要求,例如渠 道商的信用等级、销售能力、区域 客户类 分布等等。       考核 周期 年/ 月 年/ 月 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 客户类   客户类   客户类 年/ 月 年/ 月 年/ 月 数据 来源 适合范围 售部 以上 财务 渠道关系 部、销 维护主管 售部 以上 客服部 渠道关系 维护人员 备注     渠道关系 客服部 维护主管   以上 渠道关系 客服部 维护主管   以上 渠道关系 客服部 维护主管   以上 客服部 客服部 渠道关系 维护人员 渠道关系 维护人员     职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 渠道商问题处 理 渠道支持 渠道开发与维 护成本费用控 制 日常工作 管理 计划与落 实 制度建立 与执行 工作总结与计 划 工作计划完成 情况 制度与流程建 设 客户关系管理 制度的执行 指标计算公式或者定义 主要指针对渠道商咨询、投诉的问 题,进行及时有效的答复或者合理的 处理,并获得渠道商的满意。 主要指按照渠道关系维护策略,为渠 道商提供宣传推广、促销活动等支 持。(主要通过内部评价以及客户评 价结果相结合进行考核评价) 主要指渠道开发与维护所需的差旅、 业务招待、通讯、活动策划与实施等 成本费用的控制。 每周、每月、每个季度、每年定期按 照要求准时提交工作总结与计划,并 进行汇报。 按照个人工作计划及公司要求,100% 高质量完成工作任务。 制度的完善性与有效性,流程的简化 程度以及高效性。具体包括渠道商管 理制度、售后服务管理制度、客户关 系管理制度、客户数据管理办法,等 等。 严格按照客户关系管理制度与流程执 行工作。 说明   具体应根据企业实际需求进行拟 定。   要求阶段性管理规划或者工作计划 做到合理性及其可行性,且得到领 导认可。       指标性质 (BSC) 客户类 客户类 财务类 考核 周期 年/ 月 年/ 月 年/ 月 数据 来源 客服部 客服部 适合范围 渠道关系 维护人员 渠道关系 维护人员 财务 渠道关系 类、客 维护主管 服部 以上 备注       客服部 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 客服部 类 月 门、领 门、领 通用   通用   通用   通用   导评价 客服部 门、领 导评价 客服部 门、领 导评价 导评价 职能维度/ 考核项目 指标分类 营销数据 与资料管 理 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 完整性与规范 性 要求对营销相关数据与资料填写完 整、准确、清晰,且整理、保管及 时、规范,保存完好,差错率不超过 1%。 更新及时性 对各类营销数据与资料进行及时更 新。 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 包括订单信息、销售账目、销售数 据分析报告、市场调研与分析报 告、促销记录、竞争对手分析、营 销合同、营销统计与分析,等等。   数据 来源 适合范围 备注 客服部 门、领 通用   通用   通用   通用   通用   通用   通用   导评价 客服部 门、领 导评价 客服部 服务态度 主要指客户服务人员的服务态度。 (具体可通过观察、同事评价、客户 反馈信息获得。)   内部营运 年/ 类 月 服务态度 与能力 门、领 导评 价、客 户反馈 客服部 服务专业水平 主要指客户服务人员的专业水平及服 务能力。(具体可通过观察、同事评 价、客户反馈信息获得。)   内部营运 年/ 类 月 门、领 导评 价、客 户反馈 合同跟进 合同管理 结算与对账 回款及时率 按时进行合同履约跟进工作,及时反 馈合同中出现的问题,并协调解决问 题。 定期完成与客户方的结算与对账工 作。若出现一次不及时,扣 1 分;若 对账出现错误,一次扣 1 分。 合同回款及时率=及时回款额÷应收       内部营运 年/ 类 月 内部营运 年/ 类 月 财务类 年/ 客服部 门、领 导评价 客服部 门、财 务部门 财务部 职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 合同额×100% 考核 周期 月 团队管理 团队管理主要指培育、指导、考核 员工满意度 员工满意度达到 。 工作环境、领导风格、领导支持 适合范围 备注 门、客 服部门 客服 部门员工;员工满意度是指团队成 员对该公司或者部门的工作氛围、 数据 来源 部、人 学习与成 长类 年 (学习发展、生活关爱、成长辅导 力资源 客服主管 部、员 以上   工满意 支持)等方面的满意程度。 度 客服 部、人 部门绩效考核 绩效考核数据的准确率、完成的及时 率。   学习与成 年/ 力资源 客服主管 长类 月 部、员 以上   工满意 度 客服 部、人 组织或部门的 凝聚力 组织表现为较强的凝聚力,员工协同 能力强。   学习与成 长类 年 力资源 客服主管 部、员 以上   工满意 度 组织执行力 执行力强,计划、制度得到严格、高 效执行。   学习与成 长类 年 客服 客服主管 部、人 以上 力资源 部、员   职能维度/ 考核项目 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 数据 来源 适合范围 备注 工满意 度 客服 员工能力提升 及个人职业生 涯规划发展 部、人 员工能力得到大幅度提升,或者员工 对个人职业生涯规划发展满意。   学习与成 长类 年 力资源 客服主管 部、员 以上   工满意 度 各岗位应根据岗位要求及具体工作 客户服务成本 费用控制率 实际客户服务成本费用÷计划客户服 务成本费用×100%。 成本控制 任务,明确具体的成本控制范围。 例如客户关系维护成本费用、渠道 财务类 维护成本费用、售后服务成本费 年/ 月 财务部 客服主管 以上   用、公关活动成本费用,等等。 部门费用控制 率 部门费用控制率=实际费用÷预算费 用×100%。 部门费用主要包括人员费用、差旅 费、办公费、维修费等。 财务类 年/ 月 财务部 客服主管 以上   客服 主要表现为内部部门之间关系和 其它日常 工作 关系协调 与其它部门、渠道商、供应商、业务 合作伙伴等保持良好关系。 谐、协同性强;与外部机构保持良 好的沟通机制。企业内外部客户没 部、其 客户类 年/ 它部门 月 反馈、 有投诉现象。 通用   通用   合作机 构 其它日常工作 公司统一开展的活动或要求的事项是 否按时完成。   内部营运 年/ 类 月 客服部 职能维度/ 考核项目 知识、技 能与品质 指标分类 KPI 指标名称 指标计算公式或者定义 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 领导力 数据 来源 适合范围 备注 客服 成就特征 成就导向、积极主动性。 详见《领导力核心素质模型库》相 关说明   年/ 部、人 客服部经 月 力资源 理以上   部 客服 服务与助人特 征 顾客服务能力。 详见《领导力核心素质模型库》相 关说明   年/ 部、人 客服部经 月 力资源 理以上   部 客服 影响特征 影响力、关系建立能力。 详见《领导力核心素质模型库》相 关说明   年/ 部、人 客服部经 月 力资源 理以上   部 管理特征 决策力、组织领导能力、培训他人能 力、团队协作能力、建立信任与尊 重。 客服 详见《领导力核心素质模型库》相 关说明   年/ 部、人 客服部经 月 力资源 理以上   部 客服 认知特征 专业知识、经验与技能、分析思考能 力、创新与变革能力。 详见《领导力核心素质模型库》相 关说明   年/ 部、人 客服部经 月 力资源 理以上   部 个人特征 诚实正直、自信心、专业学习能力、 适应能力、预测与应对能力、组织认 同。 详见《领导力核心素质模型库》相 关说明   年/ 客服 客服部经 月 部、人 理以上 力资源 部   职能维度/ 考核项目 指标分类 一般要求 的知识、 技能与品 质 KPI 指标名称 知识与技能 愿望与态度 指标计算公式或者定义 岗位要求所必须的知识(基础知识、 业务知识、关联知识)及技能水平 (包括分析判断能力、沟通能力、问 题解决能力、团队合作精神以及协调 性)。 主要指公司要求的通用类素质(公司 可根据自我需求进行调整),例如创 新与改善能力、诚信正直、责任感、 纪律性、工作热情、服务态度等等。 说明 指标性质 (BSC) 考核 周期 数据 来源 适合范围 备注 客服     年/ 部、人 月 力资源 通用   通用   部 客服     年/ 部、人 月 力资源 部

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