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素质辞典(设计类)-能力素质模型
设计类人员 素质辞典 二零零六年十一月 设计类人员素质模型 设计类人员的素质模型如下: 权重 专业素质:成本意识、客户导向、专业性 素质名称 设 计 类 ★★★★★ 人 员 素 ★★★★ 质 模 ★★★ 型 ★★★★★ ★★★ ★★ 胜任等级 3 成本意识 个人特质:沟通能力、积极主动 沟通能力 分析式思维 思维能力:分析式思维 3 4 3 积极主动 3 客户导向 3 专业性 1 目 录 3.01 成本意识..............................................................................................................................3 5.02 沟通能力..............................................................................................................................3 4.02 分析式思维..........................................................................................................................4 5.04 积极主动..............................................................................................................................5 3.02 客户导向..............................................................................................................................6 3.03 专业性..................................................................................................................................6 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本和优化流程等手段,使利润最大 化。 2 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 在做设计时,能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 能够从专业的角度进行监督,对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 不仅仅满足于把成本控制在预算内,而是总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的 方式(如在满足质量要求的情况下,使用其它品牌质优价廉材料等)改善工作,从而 节省成本。 五级:成本效益分析 - 能够从更高的层面,进行成本和效益分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的 设计理念和方法,增加有效投入,以实现公司利益的最大化。 5.02 沟通能力 定义: 针对一定的受众对象,能够以开放的心态耐心倾听、准备理解对方的意思,并清晰表达自 己的意见,进行恰当反馈,与他人进行有效信息传递的能力。 关键点: 有与他人沟通的愿望,善于倾听,理解他人的观点,并能向他人清楚表达自己的观点。 行为分级: 一级:愿意沟通 - 有沟通的愿望,能够回应他人发出的沟通信号。 二级:准确表达 3 - 能够耐心倾听他人的观点,基本把握他人谈话的主旨。 能比较完整地表达自己的意见和想法,使对方能够理解。 三级:高效沟通 - 在与他人交流时能够准确理解他人的观点,积极地给予反馈。 表达言简意赅,具有较强的逻辑性,观点清晰明确。 四级:注重技巧 - 通过一些语言技巧(如使用比喻、排比等)清晰地表达较为深奥而复杂的观点。 在表达时有意识地使用一些肢体语言作为辅助,增加语言表达的感染力。 五级:设计策略 - 预见到他人的需要和关注点,根据不同对象采取相应的沟通策略。 对不同对象和情境所要求的沟通方式有系统和深入的认识,并能自如地运用和进行灵 活调整。 4.02 分析式思维 定义: 通过把整体分解为部分来认识事物的能力,即对问题进行逐步推进式的、前因后果的逻辑 分析的能力。 关键点: 将整体分解为部分,进行因果关系分析,重要性排序,方案判断和选择。 一级:分解问题 - 将问题分解为各项独立的互不联系的任务或活动,并罗列出来。 二级:简单因果 - 将问题分解为简单关联的若干部分,认识到简单直接的因果关系(单因单果),进行 黑白分明的选择(支持或反对,接受或拒绝等)。 三级:多因多果 - 将问题或事物分解成相互关联的若干部分,认识到简单的多重因果关系(一因多果, 多因一果的简单因果链),如当某处设计方案变更时,能够判断出它可能带来的其他变 更和影响。 四级:全面判断 - 将问题或事物分解成相互关联且重要性不等的若干部分,认识到复杂因果链。例如, 能全面分析公司的具体情况,对于国外设计师的方案敢于提出大胆的质疑,并找出更 4 - 切合实际的解决方案。 能够对某种原因或结果的可能性和重要性进行分析,衡量不同设计方案的价值。 五级:未雨绸缪 - 预测各种设计方案可能的障碍,并事先设想接下来解决问题的步骤。 - 能事先想出几个解决问题的设计方案,在权衡轻重、利弊和可能性的基础上,对不同 方案进行判断和选择。 5.04 积极主动 定义: 在工作中自觉地付出超乎工作预期和原有需要层级的努力,在没有他人鼓励的情况下善于 发现和创造新的机会,提前预计到事情可能的障碍,并有计划地采取行动避免问题的发生 提高工作绩效的能力。 关键点: 及时处理正在面临的问题,为迎接将来可能出现的机会或问题提前采取行动。 行为分级: 一级:应声而动 - 在一两天的时间范围内,认识到设计方案中可能存在的问题并立即采取行动,主动沟 通纠正当前的问题。 二级:当机立断 - 在面对设计难题时,其他人还在观望时,能够迅速果断的采取行动去解决问题。 三级:短期计划 - 通过提前一个月在没有任何提醒的情况下,采取额外的行动来降低设计问题发生的可 能性(如进行有针对性的沟通等)。 四级:中期计划 - 预测三个月范围内其他人并未意识到的设计工作中可能存在的问题,并采取相应的准 备行动。 五级:长期计划 - 提前半年以上采取行动避免设计工作中可能存在的问题。这些问题通常不被其他人所 意识到。 5 3.02 客户导向 定义: 能够关注外部客户和内部客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价 值。 关键点: 关注客户需求,尽力解决客户问题,全心全意为客户服务。 行为分级: 一级:及时回应 - 及时回应客户反馈的对产品设计方面的任何疑问。 二级:保持沟通 - 注重与潜在客户保持沟通,关注客户的需求和对产品设计的满意度。 三级:因地制宜 - 产品设计时能够考虑到客户所在地的地理情况和客户喜好,或据此进行设计方案调整, 使设计能适合客户的实际情况和满足个性化需求。 四级:潜在需求 - 关注和了解客户的潜在需求,致力于设计和开发出符合客户潜在需求的产品。 五级:战略伙伴 - 为客户寻找长期利益,能够从设计方案角度出发为客户提供增值服务,并借此成功取 信于客户。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是设计方面的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围 一级:回答问题 - 当被问及时像专家一样回答问题,会告诉别人关于某个设计专业问题他的理解。 6 二级:额外帮助 - 除了回答问题外,会给予额外的专业知识,更多的帮助,或帮助影响一个客户。尽力 花时间帮助其他人解决设计专业问题。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助同事解决设计难题或 提升设计水平。 四级:内部传播 - 作为设计师向他人介绍新的设计理念和专业技术,想要新的技术在公司范围内得到认 可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播设计方面的专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新 的设计理念、知识和技术广为人知。 7
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素质辞典(预审类)-能力素质模型
预审类人员 素质辞典 预审类人员素质模型 预审类人员的素质模型如下: 管理能力:影响能力 预 审 类 人 员 素 质 模 型 专业素质:成本意识、专业性 思维能力:信息收集 个人特质:关注细节 态度品质:诚信正直、责任心 权重 素质名称 胜任等级 ★★★★★ 诚信正直 4 ★★★★★ 成本意识 3 ★★★★ 责任心 3 ★★★★ 专业性 3 ★★★ 影响能力 3 ★★★ 信息收集 3 ★★ 关注细节 3 1 目 录 6.01 诚信正直...........................................................................................................................3 3.01 成本意识...........................................................................................................................3 6.05 责任心...............................................................................................................................4 3.03 专业性...............................................................................................................................5 2.04 影响能力...........................................................................................................................5 4.04 信息收集...........................................................................................................................6 5.03 关注细节...........................................................................................................................7 2 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,正确 对待自己的错误。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 3.01 成本意识 定义: 在保证正常工作状态和产品质量的前提下,通过控制成本、增加产出、优化流程等手段,使 利润最大化。 3 关键点: 控制不必要的开支,积极寻求节约成本的机会,追求利润最大化。 行为分级: 一级:成本估算 - 能够运用预算工具对工作中可能的成本进行合理估算。 二级:费用控制 - 贯彻公司的财务制度,在保证工作质量的前提下,定期监督工作支出状况,将费用控 制在预算内。 三级:避免浪费 - 对他人的浪费行为,能够进行提醒或劝阻。 - 敢于挑战并尽量避免可能会使成本增加的一些官僚做法。 四级:主动节约 - 总是能够想方设法,积极地以灵活、创新的方式(如优化流程等)改善工作,从而节 省成本。 五级:成本效益分析 - 能够进行投入和产出分析,在控制成本的基础上,通过尝试识别新的高产出机会,增 加有效投入,以实现公司利益的最大化。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 所负责的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对职责范围内的工作进展情况及时进行核查,对发 现的问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 4 - 当工作中面临需要同时处理职责内和职责外的任务时,能主动采取应对措施,保证不 因为职责以外的任务而影响职责内工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本职工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防措 施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作。 3.03 专业性 定义: 由内在的专业导向或者价值导向引起的一系列行为。在内心中将自己看成是某个领域的专 家形象,主动提供专业级的技术支持和指导。 关键点: 知识的深度、广度以及影响范围。 行为分级: 一级:回答问题 - 当被问及时作为专家一样回答问题,会告诉别人他对一些技术问题的理解。 二级:额外帮助 - 尽力回答更深入的问题,并花时间告诉他人额外的知识,帮助他们解决技术问题,或 帮助其影响客户。 三级:技术顾问 - 像一位技术顾问一样,主动提供个人的专业知识,寻找机会帮助人们解决技术难题或 提升技术水平。 四级:内部传播 - 作为技术工作人员向他人介绍新的技术,想要新的技术在公司范围内得到认可。 五级:外部传播 - 想办法向外部传播专业知识:在专业性杂志上发表文章,公开演讲,使新的知识,技 术广为人知。 5 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对他人进行说服(如:讲大道理、平铺直叙法等),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对被影响对象设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到不同对象的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可 能会产生的反应。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对别人真正产生影响的人物,使用连环套的方式对目标施加影 响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 4.04 信息收集 定义: 根据工作的需要,不局限于眼前现有的资料,主动花费力气通过各种方法收集各类相关信 息的能力。 6 关键点: 在例行职责范围以外,主动广泛获取有用信息及发掘潜在机会的意识和能力。 行为分级: 一级:打听消息 - 面临困难任务时,想到要尽可能收集多方面的信息来解决问题。 - 直接询问相关知情人员,获得现成的信息来源,并花时间汇集资料。 二级:调查情况 - 亲自去现场对情况进行观察,询问相关人员,收集有用的信息。 三级:挖掘真相 - 接触其他尽可能多的渠道或对象,获得他们的观点、背景资料及经验等各种相关或潜 在相关的信息。 - 不满足于表面信息的获得,能深入询问,挖掘问题的核心和真相。 四级:系统研究 - 建立相关的信息收集系统,通过系统的正式研究渠道(如报纸、杂志等)来获取信息。 - 对收集到的信息进行系统分类、整理和保存等方面的管理。 五级:情报系统 - 形成收集信息的习惯,建立起能够长期运作的信息收集系统。 - 长期不间断地使用自己的系统方法收集信息,并不断挖掘未来可能的潜在信息和信息 收集途径。 5.03 关注细节 定义: 为保证在工作中不出现错误或失误,而对自己和他人的工作进行反复地监督和检查的能力。 关键点: 对工作进行反复检查的意识和途径。 行为分级: 一级:行事规范 - 对自己的工作要求严格,都会按照既定的操作规范或上级指示进行,较少出现错误。 二级:主动检查 - 注重对自己的工作进行检查,以核实提供的资料和信息的真实性。 7 三级:多方验证 - 在提供资料或信息前,能够主动通过多种途径,对其真实性进行交叉验证。 四级:监控他人 - 注意督促下属或配合自己工作的其他人员对工作的各个环节进行多角度、全方位的考 虑,确保工作准确无误。 - 能够对他人的工作的细节进行要求或检查,发现或纠正其工作中的差错和疏忽等。 五级:运用系统 - 学习并督促自己及他人掌握各种可以提升和改进工作细节的方法,能够设计或使用程 序化检查错误的手段。 8
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素质辞典(项目公司高层)-能力素质模型
项目公司高层管理者 素质辞典 项目公司高层管理者素质模型 项目公司高层管理者的素质模型框架: 项 目 公 司 高 层 素 质 模 型 领导能力:团队领导、战略规划 管理能力:决策能力、影响能力 个人特质:成就动机、人际交往、自信心 态度品质:诚信正直 项目公司高层管理者素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★★ ★★ ★★ 第1页 素质名称 决策能力 诚信正直 成就动机 团队领导 人际交往 影响能力 战略规划 自信心 胜任等级 4 3 4 4 3 4 3 3 目 录 2.02 决策能力..................................................................................................................................1 6.01 诚信正直..................................................................................................................................1 5.01 成就动机..................................................................................................................................2 1.01 团队领导..................................................................................................................................3 5.07 人际交往..................................................................................................................................4 2.04 影响能力..................................................................................................................................5 1.02 战略规划..................................................................................................................................5 5.09 自信心......................................................................................................................................6 第2页 2.02 决策能力 定义: 通过对多个可行方案进行分析和判断,挑选出最适当的方案及实施时机,并能够勇于承担 风险,做出有利于推进工作的明晰决定的能力。 关键点: 对方案的分析和判断,做决定的果断性和冒险意识。 行为分级: 一级:常规决定 - 在收集到较为充分的信息后,清楚地向团队成员表明自己的要求,并给予他们基本的、 例行的指示,但当对一些例外事项或突发事件时,往往需要借助他人力量。 二级:立场坚定 - 能够坚持立场,决策时以事实为依据,拒绝他人不合理的要求;对一些例外事项和突 发事件也能独立判断,做出决策。 三级:全面考虑 - 面对有竞争性的方案时,能够全面考虑各方意见,细致分析影响因素,认真对比各个 备选方案,及时不拖延的做出决定。 四级:风险决策 - 能够合理预测决策可能带来的风险,衡量潜在的收益,及时做出抉择,并勇于承担风 险。 五级:长远规划 - 在复杂、模糊且风险很高的形势下,或能够在大多数人反对的情况下仍坚持观点,毫 不犹豫地做出对组织有长远影响的有利决策。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 第3页 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望。对浪费和低效率感到不满和沮丧(例如,抱怨浪费时间、资 源等)。 第4页 二级:符合标准 - 工作表现符合公司制定的管理标准。 三级:制定标准 - 为自己制定衡量进步的具体的客观标准。(譬如自己要把工作成绩做到什么程度或者 像某个榜样那样)。 四级:改善绩效 - 根据所制定的进步标准,对现有的工作方法和内容进行改进,以提高工作绩效。 五级:挑战目标 - 为自己制定具有挑战性的目标并采取具体行动去实现目标(“挑战性”是指尽了很大 的努力后,成功的可能性为 80%左右的目标,如同行业管理人员中的优秀标准)。 1.01 团队领导 定义: 通过授权、激励等管理手段充分发挥团队成员优势,促进团队合作,解决人员冲突,带领 团队成员完成工作目标。 关键点: 激发团队成员的动力,营造良好团队氛围。 行为分级: 一级:告知团队 - 主动向团队成员传达某项决定的内容或工作任务的要求,清晰地表明工作的原则和权 限范围,明确要完成的目标。 - 以正式的渠道公告授权内容,向团队成员解释其中的过程或原因,确保他们了解必要 的信息,帮助他们获得配合和减少冲突。 二级:维护群体 - 确保团队的合理需要得到满足,并为团队成员的工作开展争取所需要的各种信息、资 源。 - 保护自己领导的团队及其声誉,采取各类实质性的举措让团队成员感受到自己对团队 利益的重视。 三级:做好表率 - 通过以身作则,向团队成员示范自己所期望的行为,使他们接受自己为团队设定的使 命和目标,以及做出的安排和决定等,确保集体的任务能够完成。 - 在必要的时候与下属同甘共苦,赢得下属的信赖。 第5页 四级:激发士气 - 针对不同的情况,灵活采取不同的激励手段,激发下属的热情。 - 善于描绘激动人心的使命和目标,使下属充满热情和希望。 - 采用各种方式来提高团队的士气,如迅速解雇绩效不佳者,对工作流程进行科学、合 理的调整等,以改进团队的工作效率,加强集体向心力。 五级:创造氛围 - 成为团队的精神领袖,从做事方式上深入影响下属,利用个人人格魅力或突出的工作 能力在下属和同事间树立威信。 - 鼓励团队成员之间互相帮助,创造坦率、温暖、合作的团队氛围。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 - 与工作相关目标人物保持工作接触,维持正式的工作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握工作相关重要人物(如政府官员等)的性格特点和利益需求,为今后的 交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:积极维护 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同行、客户及其政府官员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来工作作铺垫。 五级:深厚情谊 第6页 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,相互之间可以坦率 地交流,在重要工作问题方面能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。 第7页 1.02 战略规划 定义: 通过对组织内外环境的分析判断,制定组织的中长期发展目标,并能把具体工作安排和整 体发展目标有效结合起来的能力。 关键点: 理解组织战略并在日常工作中考虑到对组织长远目标的影响。 行为分级: 一级:战略理解 - 认识到自己的日常工作与组织战略(由他人制定)的联系,了解短期利益与长远目标 间的关系,清楚自己管辖范围内的工作在组织整体发展中的位置和作用。 二级:战略行动 - 按照外部或组织战略的要求安排工作的轻重缓急和优先次序,在资源分配方面,向战 略发展的重点方向倾斜,不因为短期业绩压力,忽略长期发展战略的要求。 三级:战略设计 - 在组织整体战略的大范围内,根据局部区域的特点和条件,设计落实管辖范围内的工 作战略。 四级:战略执行 - 设定自己管辖范围内工作的具体目标并推动相应的落实措施。 - 能够有效抵制与组织战略方向不统一的工作行为。 五级:战略思维 - 了解分析社会市场大环境条件的变化和长远发展目标的要求对日常工作可能产生的影 响,检讨当前的战略和工作部署。 - 在当前具体工作安排时要分析短期目标是否有助于实现长期规划,从宏观和整体进行 考虑,做出有利于组织长远发展的工作决策。 5.09 自信心 定义: 相信自己有能力或采用某种有效手段完成某项任务、处理困难情境或解决问题的信念。 关键点: 第8页 相信自己的能力和判断,敢于挑战冲突,坚持己见。 行为分级: 一级:显示自信 - 以有信心、强有力的给他人留下深刻印象的方式呈现自己。 二级:自主行动 - 适当的时候,能够突破公司明确要求遵守的传统和标准。 - 必要时,即使别人反对,也能独立决策并对后果承担责任。 三级:充满自信 - 对自己的能力有信心,在公司中,认为自己是专家,能力比别人强,是事情成功的关 键和重要推动者。 - 证明自己的观点有道理,在冲突中能够清楚表达自己的立场,以行动来证明自己所表 达的自信心。 四级:敢于挑战 - 喜欢具有挑战性的任务,对富有挑战性的工作感到兴奋,敢于承担新的任务和工作。 - 当与公司领导、客户或其他权势人物产生意见分歧时,能直截了当但彬彬有礼地表明 自己不同的看法。 五级:无所畏惧 - 始终坚持自己的观点和意见,不害怕与领导或客户发生冲突。 - 有意识地选择极具挑战性的任务和工作。 第9页
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素质辞典(销售类)-能力素质模型
销售类人员 素质辞典 销售类人员素质模型 销售类人员的素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★ 销 售 职 群 素 质 模 型 素质名称 胜任等级 影响能力 4 成就动机 3 坚持不懈 3 客户导向 3 人际交往 3 自信心 3 分析式思维 3 管理能力:影响能力 思维能力:分析式思维 专业素质:客户导向 个人特质:成就导向、自信心、坚持不懈、人际交往 第1页 目 录 2.04 影响能力..................................................................................................................................3 5.01 成就动机..................................................................................................................................3 5.05 坚持不懈..................................................................................................................................4 3.02 客户导向..................................................................................................................................5 5.07 人际交往..................................................................................................................................6 5.09 自信心......................................................................................................................................6 4.02 分析式思维...............................................................................................................................7 第2页 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响客户,使其 接受产品推荐并可能产生购买行为的能力。 关键点: 采取各种手段说服客户接受产品推荐并购买。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据说服客户进行购买(如:摆事实讲道理等),通常强调 产品本身的优势。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的方法,或准备多种论据对客户进行说服,但仍然没有表现出针对客 户的特点进行产品推荐。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据客户的兴趣点和关注点(如:爱好、利益、顾虑等),并通 过满足其要求来显示对客户的重视和理解,从而获得客户的持续信任。 - 预先考虑到不同客户的可能反应,提前做出应对预案。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对客户真正产生影响的人物,使用连环套的方式对客户施加 影响,如:借助专家说法,游说客户中的关键决策人物,利用人际关系网络进行间 接影响等。 五级:利益联盟 - 能够根据销售当场的情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成利益联盟,通过私 下沟通获取对方的支持,共同对客户施加影响。 5.01 成就动机 定义: 指个人有强烈的追求工作成功的愿望,不断设定挑战性的目标挑战自我,关注自身职业生 涯的发展,追求事业的成功和卓越。 第3页 关键点: 有事业心,设定高标准的自我挑战目标,与他人竞争,追求工作精益求精。 行为分级: 一级:表达意愿 - 表现出把工作做好的愿望,对浪费时间和低效率的工作感到不满和沮丧(例如,抱 怨浪费时间、资源等)。 二级:符合标准 - 工作努力,表现符合公司制定的销售管理标准。 三级:制定标准 - 有不服输的信念,不自甘落后或承认失败。 主动为自己制定短期的销售目标,明确衡量自己进步的具体标准(譬如自己要把业 绩做到前五名或者像某个销售冠军那样)。 四级:改善绩效 - 积极有效的安排和利用时间。 根据自己所制定的进步标准,对现有的工作方式加以改进,以提高销售业绩。 五级:挑战目标 - 对工作拥有疯狂的热爱,享受销售成功后带给自己的快乐、自豪感和满足感。 为自己制定具有挑战性的销售目标,并采用科学的方法,理智地分析完成目标的可 能风险因素,进而实施具体行动去逐步实现(“挑战性”是指尽了很大的努力后, 成功的可能性为 80%左右的目标)。 5.05 坚持不懈 定义: 指个人坚定不移地沿着既定的目标前进并持续关注目标,即使遭到拒绝和失败,也能克服 外部和自身的困难,坚持实现目标。 关键点: 在遇到困难时不放弃,能尝试多种方法去克服困难。 一级:信念坚定 - 在遭到客户拒绝时,能够抑制自己的消极想法,不气馁。 二级:行为坚定 第4页 - 表现出较好的耐力,为了达到自己的工作目标,能够持续不懈地努力工作。 三级:克服困难 - 遭到客户拒绝或销售失败时能够意识并正确对待自己的不足,从错误中吸取教训, 坚持从头再来。 - 能够承受较大的销售目标压力,采取积极行动去实现。 四级:自我激励 - 面对困难时能够不断地自我激励,在工作上花费较长时间,不轻易放弃。 五级:意志顽强 - 越挫越勇,在屡战屡败的情况下依然不放弃尝试新的工作理念和方法,以完成任务 或达成销售目标。 3.02 客户导向 定义: 能够关注客户和客户不断变化的需求,竭尽全力帮助和服务客户,为客户创造价值。 关键点: 关注客户需求,尽力解答客户问题,全心全意为客户服务。 行为分级: 一级:及时回应 - 耐心倾听客户的咨询、要求,甚至抱怨,并做出及时的回应,能够解决客户提出的常 规性问题。 二级:保持沟通 - 与客户保持沟通,当客户需要帮助的时候可以随时取得联系,关注客户的满意度, 提供对客户有帮助的信息。 三级:个性化服务 - 花费时间了解客户的需求,为客户提供个性化的产品和服务。 担当起顾问的职责,针对客户的需求、经济能力推荐适合他们的高性价比的产品,积 极参与帮助客户进行决策。 四级:挖掘潜在需求 - 关注和了解客户的潜在需求,提出符合客户需求的产品开发或服务建议。 五级:重视长远利益 第5页 - 为客户寻找长期利益,能够采取具体的措施为客户提供增值服务,并借此成功取信 于客户。 5.07 人际交往 定义: 与客户建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与客户建立和维持关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 与客户保持工作相关的接触,维持正式的工作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握客户的性格特点和利益需求,进而选择与之交流的方式。 偶尔在工作中开始以非正式的方式与客户交流。 三级:主动联络 - 在与客户接触的场合,能够主动调动客户的交流情绪,营造双方轻松交流的气氛。 积极创造与客户接触的机会,主动联络客户,利用非正式接触建立融洽关系。 四级:积极维护 - 经常工作以外的时间继续与客户保持联络,如在节日等重要时刻表示心意。 利用客户间接的人脉关系,扩大自己的人际网络范围。 五级:深厚情谊 - 与客户建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,谈论敏感问题和 私事;客户在对与自己有重要关系的问题上,能够主动地通风报信。 - 利用与客户的私人友谊扩展业务网络。 5.09 自信心 定义: 相信自己有能力或采用某种有效手段完成工作任务、处理困难情境或解决问题的信念。 第6页 关键点: 相信自己的能力和判断,敢于挑战冲突,坚持己见。 行为分级: 一级:显示自信 - 以有信心、强有力的给他人留下深刻印象的方式呈现自己。 二级:充满自信 - 对自己的能力有信心,在同级别的同事或朋友群中,认为自己工作能力比别人强。 对公司的产品有信心,能够向客户清楚地介绍公司的产品,证明自己的推荐和观点 有道理。 三级:敢于挑战 - 喜欢具有挑战性的工作,对各种挑战充满信心,积极要求承担新的任务。 面对拒绝和失败不放弃,不懈怠,以积极乐观的态度面对。 四级:总结教训 - 能够仔细思考,总结工作失败的教训,并做出改进计划。 五级:无所畏惧 - 坚信自己的观点和意见是正确的,不害怕与上级主管或客户发生冲突。 主动争取极具挑战性的任务和工作。 4.02 分析式思维 定义: 通过把整体分解为部分来认识事物的能力,即对面临的问题和情况进行前因后果的逐步推 进式分析的能力。 关键点: 将问题整体分解为部分,进行因果关系分析,重要性排序,方案判断和选择。 一级:分解问题 - 能够分解客户提出的问题,具体包括哪些要求。 二级:简单解释 - 通过思考,能够对客户的某种疑问进行合理的解释。 三级:多方考虑 - 能从多个方面对客户提出的问题进行不同的解释,或推测出客户可能提出的其他问 第7页 题。 四级:全面判断 - 能够思考给予客户不同的解释,并根据客户的偏好尽心推理,选择最恰当的一种方 式解决客户的疑问。 五级:未雨绸缪 - 能够准确地预测到对客户推荐产品时可能遇到的障碍,提前做好应对措施。 基于事先想好的沟通方案,面临客户的问题权衡利弊,做出应对选择。 第8页
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素质辞典(项目公司中层)-能力素质模型
项目公司中层管理者 素质辞典 项目公司中层管理者素质模型 项目公司中层管理者包括项目公司部门经理、副经理和经理助理。 项目公司中层管理者的素质模型框架: 项 目 公 司 中 层 素 质 模 型 管理能力:计划执行、组织协调、培养指导、影响能力 个人特质:人际交往 态度品质:责任心、诚信正直 项目公司中层管理者素质模型如下: 权重 ★★★★★ ★★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★★ ★★★ ★★ 素质名称 计划执行 组织协调 培养指导 人际交往 影响能力 责任心 诚信正直 目 等级 4 4 3 3 3 3 3 录 2.01 计划执行..................................................................................................................................1 2.05 组织协调..................................................................................................................................1 第1页 2.03 培养指导..................................................................................................................................2 5.07 人际交往..................................................................................................................................3 2.04 影响能力..................................................................................................................................4 6.05 责任心......................................................................................................................................5 6.01 诚信正直..................................................................................................................................5 2.01 计划执行 定义: 工作中能够迅速理解上级意图,形成目标并制定出具体可操作的行动方案,通过有效组织 各类资源,和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施,并努力完成工作目标 的能力。 第2页 关键点: 制定可操作性工作计划,区分轻重缓急,克服困难完成工作目标。 行为分级: 一级:明确目标 - 能够根据公司高层领导的明确要求,结合本部门的职责定位,确定部门工作的短期目 标。 二级:目标分解 - 根据部门具体目标,将工作分解为若干的关键可操作性步骤,设立优先次序,形成任 务时间进度表。 三级:资源配置 - 能够准确评估实现工作目标所需的人、财、物等资源,并做出资源配置的可行性方案。 四级:监控与反馈 - 执行具体的工作计划,并建立监控和反馈机制,能够从整体上把握计划实施的进程。 五级:灵活应变 - 在工作计划中预先考虑预留弹性或额外工作时间,以应对意外事件。 主动评估工作中可能存在的风险,随时准备应对各种障碍和问题,并提前制定应变方 案,以确保工作任务总是按时保质地完成。 2.05 组织协调 定义: 根据工作目标的需要,合理配置相关资源,协调各方面关系、调动各方面的积极性,并及 时处理和解决目标实现过程中各种问题的能力。 关键点: 对组织中的人、财、物等资源进行有效组织和合理调配。 行为分级: 一级:思路明确,资源到位 - 了解组织中的资源现状,能基本保证完成工作任务所需的资源按时到位。 第3页 二级:组织和调动资源 - 组织各种工作时考虑周到,能根据任务的重要紧急程度,提前分配或调动各种资源。 有一定的组织能力,愿意与人建立联系,但缺乏足够的创意方法,对团队成员缺乏吸 引力和控制力。 三级:调解冲突 - 组织中出现冲突时具有一定的调解技巧,必要时借助上级或其他力量以保证工作继续 开展。 四级:获取支持 - 工作中常能有新的创意,组织部门工作时有一定的方法和技巧调动团队成员的积极性, 善于根据工作需要策划出大家喜爱参与,又利于实现组织目标的活动。 - 善于同各部门各方面人员保持融洽的关系,在兼顾对方利益的基础上促进相互理解、 共同合作,保证工作顺利开展。 五级:对外协调 - 有良好的沟通能力,社会交往面较宽,善于与外界建立合作关系,利用方方面面的资 源为自己的工作服务。 - 通过及时有效的分配和调动资源,克服由于其他部门或人员引起的延误,圆满解决超 出自己控制范围的问题。 2.03 培养指导 定义: 有培养他人的意愿,通过关注下属的潜能与可塑性,为下属的工作提供正确的指导,必要 的支持,通过与下属分享经验、评价反馈等方法提高其工作绩效的能力。 关键点: 指导和培养他人的意识和效果。 行为分级: 一级:正面评价 - 相信下属有主动性,并且有能力学会或改进工作,对下属取得的正面成绩或进步行为 表示公开赞扬。 - 对下属目前特点、优势以及成熟度有比较深入的了解,对蕴涵在其身上的潜能和未来 前途有肯定的预测和评价。 二级:传授方法 - 进行详细的指示或是给予示范,告诉下属如何完成某项任务的具体步骤,提出明确有 用的建议。 第4页 - 通常能够针对下属的不同特点,采用不同的指导方式,使其掌握完成任务的具体方法。 三级:分享经验 - 在做指示或示范时,愿意与下属分享成败的经验,提供为什么要采用某种做法的道理, 帮助下属理解以强化培训效果,并利用提问题、测验或其它的方法来判断下属是否理 解,以协助其顺利完成任务。 - 为下属的工作提供具体的支持和帮助(例如主动提供有用的工具、有价值信息和资源 条件支持等)。 四级:提供反馈 - 对下属的工作表现及时给予客观的、有针对性的反馈意见,从而帮助其认识到需要改 进的地方或取得进步的方面。 - 在下属遇到挫折时给予支持和鼓励,针对行为而非个人给予反馈,并对其未来的表现 表达出正面期待或给予个别化的改进建议; 五级:锻炼成长 - 发现下属需要提高的方面,为其安排有针对性的工作任务、培训项目或其它实践机会, 并设计工作改进和培训计划,以促进其学习和成长。 - 鼓励下属承担有挑战性的任务,在控制风险的前提下充分授权,让他们按照自己的方 式完成工作。 5.07 人际交往 定义: 与可能有助于完成工作相关目标的人,建立或维持友善、和谐关系的能力。 关键点: 与工作相关目标人物建立关系的意识和亲密程度。 行为分级: 一级:保持工作关系 - 能够接受他人邀请参加社交活动,从而建立工作关系,但不扩大邀请或是刻意建立工 作关系。 - 与他人保持工作相关的接触,维持正式的工作关系。 二级:非正式接触 - 能敏感地把握他人的性格特点和利益需求,为今后的交往奠定基础。 - 偶尔在工作中开始以非正式的方式与别人交流。 三级:主动联络 第5页 - 积极创造与他人接触的机会,主动联络对方,利用非正式接触建立融洽关系。 - 在交往场合,能够调动大家的交流情绪,营造使大家可以轻松交流的气氛。 四级:维护关系 - 经常在工作外的集会、活动上,继续与同事或客户及其他相关人员保持友善关系。 - 利用他人间接的关系,扩大人际网络范围,为未来工作作铺垫。 五级:深厚情谊 - 与他人建立长期稳定的亲密私人友谊,相互之间可以坦率地交流,在重要工作问题方 面能够主动地通风报信。 - 利用私人友谊扩展业务网络。 2.04 影响能力 定义: 运用数据、事实等直接影响手段,或通过人际关系、个人魅力等间接策略来影响他人,使其 接受自己的观点或使其产生预想行为的能力。 关键点: 为影响他人所采取行动的复杂性。 行为分级: 一级:直接说服 - 采用单一、直接的方法或论据对客户、上下级等人进行说服(如摆事实讲道理),试图 使他人支持自己的观点或要求对方做出承诺或保证。 二级:简单多元法 - 采用两种以上的步骤,或准备多种论据进行说服,但仍然是按照自己的想法进行,没 有表现出有意识地针对对方的特点设计影响方式。 三级:对症下药 - 善于换位思考,能够根据对方的关注点(如:兴趣、爱好、利益、声誉、顾虑等),把握 恰当时机,灵活选择适合对方的说服影响方式,或调整影响的内容和形式。 - 预先考虑到对方的可能反应,提前做出准备或预备方案,期待并准备应付别人可能的 反馈。 四级:巧借力法 - 寻找支持自己观点并能对目标对象真正产生影响的人物,使用连环套的方式对其施加 影响,如:借助上级力量,游说关键性人物,利用人际关系网络进行间接影响等。 第6页 五级:利益联盟 - 能够根据情况设计复杂的影响策略,与关键人物结成政治或利益联盟,采用幕后交易 的方式获得他们的支持。与此同时,再辅之以一些对机制、制度或措施的调整而引导这 个团体按照自己的想法行动,如:有目的地调整奖惩机制以使成员朝着自己希望的方 向努力等。 6.05 责任心 定义: 认可自己的工作职责,认真的采取行动去完成这些职责,并自发自觉地承担工作后果。 关键点: 本部门的工作出现问题时不推诿,敢于承担责任并设法解决问题。 一级:明确职责 - 明确自己的工作职责和角色,认识到自己承担工作的重要性。 二级:主动落实 - 以一种积极主动的姿态处理事情,对本部门的工作进展情况及时进行核查,对发现的 问题采取必要的行动,以保证工作按要求标准完成。 三级:尽职尽责 - 当工作中面临需要同时处理部门内部工作和职责以外的任务时,能主动采取应对措施, 保证不因为职责以外的任务而影响本部门工作的完成情况。 四级:光明磊落 - 主动公开地承担本部门工作中的责任问题,不欺上瞒下,并及时主动的采取补救预防 措施,防止类似的问题再次发生。 五级:克己奉公 - 支持公司战略目标的实现,即使面临巨大压力或个人利益受到损失时,仍能不折不扣 完成工作并承担责任。 6.01 诚信正直 定义: 能依据事物原本的情况处理组织中的事务,不受个人利益、好恶的影响,信守承诺,公正 廉洁。 第7页 关键点: 遵纪守法:遵守社会公德和法律规范,遵守公司各项规章制度。 信守承诺:承诺过的事情一定要办到。 实事求是:诚实,不说假话,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人,对人对事公平公正。 正直廉洁:遇到利益诱惑时能坚持原则,不凭借职位之便谋取个人私利。 行为分级: 一级:遵守制度 - 遵纪守法,遵守社会公德。 - 遵守公司的政策原则和规章制度,不超越制度规定权限。 二级:信守承诺 - 不轻易承诺,但对承诺过的事情会想办法实现。 三级:实事求是 - 不说假话,真实反映客观情况,不为个人利益隐瞒事实或欺骗他人。 - 对事情进行公平公正的评价和处理,不受个人利益影响。 四级:正直廉洁 - 遇到利益诱惑时能够顶住压力,坚持原则。 - 正直廉洁,不凭借权力谋取个人私利。 五级:道德楷模 - 从自我做起,自觉维护企业在市场中树立的诚信形象,为他人充当起道德行为的楷模。 - 对于他人违法经营、损害企业诚信形象的行为能够勇敢说服和劝导,做到自我监督和 与他人的相互监督。 第8页
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管理人员的通用胜任特征模型
管理人员的通用胜任特征模型 管理类工作是 工作胜任特征评价 Job Competency Assessment JCA 方 法所研究的最大的工作类别 由于管理类工作十分普遍而且重要 所以在工作胜 任特征研究上比其他工作类别受到了更多的关注 通用管理能力模型是以三十六种不同的管理职务模式为基础 包括各种等级 的工作 从第一线主管至总经理 源 教育等 各种部门 生产制造 市场 销售 以及各种环境 企业 军事 教育 保健 金融服务等 人力资 一般管 理职务的模式凸显出所有管理类工作的相似性 同时也显示出不同等级 不同部 门与环境下的特质 一 该模型并不完全适用于任何一个特定的管理工作 管理类人员的一般胜任特征模型 权重 胜任特征 冲击与影响力 成就导向 团队与合作精神 分析式思考 主动积极 培养他人 自信心 直接/果断性 信息搜集 团队领导力 概念式思考 基本要求 对组织的了解与关系的建立 专业知识/专门技术 注 每项胜任特征中的能力与指标都依照频率排列 频率最高或最重要的首先列 出 二 管理类人员胜任特征释义 冲击与影响力 IMP 最好的管理者会运用合理的冲击与影响力来改善公司的经营 而不是想尽办 法为个人牟利 冲击与影响力的一般表现方式有 关注个人的影响力 努力建立个人信用 或让他人对自己保留特定的印象 考虑到自己的某些语言或行动会对他人产生何种影响 有时杰出的经理人也 会十分关心公司的声誉 但他们更多的都比较在意个人的信誉或想留给他人 的印象 杰出的主管经常使用各种不同的技巧直接说服下属 使用资料或其他信息 指出他人的优点 使用具体的范例 视觉辅助材料或示范 通过道理或逻辑来解释 通过不同的技巧来说服 成就导向 ACH 成就导向指为自己及所管理的组织设立目标 提高工作效率和绩效的动机与 愿望 由于管理者的工作常常涉及他人的绩效 因此其成就导向必须被大家所认 同 包括团队和下属 还包括对权力的需求 具体表现为 经常评估自己 团队或下属的工作结果 思考评估方式 与下属讨论这些评 估方式是否适当 寻找更好 更快和更有效率的方法来做事 设定明确的 具有挑战性的目标 激发下属潜能 团队合作 TW 团队与合作精神或参与式的管理是管理者重要的胜任特征 寻求他人的意见 肯定团队 主要表现为 鼓励下属参与会影响到他们的事务中 认可团队的努力 努力提高团队的士气 及时鼓励并合理授权 崇尚合作 分析式思考(AT) 对于杰出的管理者来说 注重逻辑思维是一项很重要的特征 常见的指标包 括 发现情况或信息的暗示或结果 用系统的方式分析情况 以确定原因或结果 以务实的态度预测障碍 规划解决方案 事前思考行动过程的步骤 主动积极 分析完成任务或目标的条件 INT 主动积极常常表现在管理者会超出工作的基本要求 把握机遇或为未来可能 出现的问题或机会做好准备 在处理当前情况时表现为 在机会出现时立即抓住 迅速 有效地处理危机 超越某人正式的权威界限 在达到目标的过程中表现出坚持不懈的毅力 培养他人 DEV 培养他人是管理者必须具备的关键特征之一 主要表现在 给下属提供建设 性的反馈意见 当下属遇到困难时给予安慰和鼓励 通过各种指示 建议或其他 指导方式培养下属 自信心 指定特别的课程和培训 SCF 在杰出管理者身上自信心出现的频率很高 主要表现为 对自己的能力和判断力普遍有信心 喜欢具有挑战性的任务 勇于直接质疑或挑战上级主管的行动 面对问题或失败勇于承担责任 人际理解 并采取各种方法改善绩效 IU 人际理解的表现方式为 了解他人的态度 兴趣 需求和观点 能够解释他人的非语言行为 了解他人的情绪和感觉 指导什么可以激励他人 了解他人的长处和短处 了解他人行为的原因 直接/果断性 DIR 杰出管理者使用这项能力的频率可能比培养他人要低 但在某些情况下却非 常重要 最常见的表现为 设定极限 在必要的时候说 设定工作标准 有时会清楚 信息搜集 不 并严格执行 直接地质疑他人的工作绩效 INFO 信息搜集也是管理者的一项重要特征 在一般情况下 信息都是用来诊断问 题或找出未来的潜在问题 信息搜集的主要方法是 系统地搜集资料 从各种来源搜集资料 亲自观察或接触实际情况 团队领导力 TL 主要表现在管理者为其所在团队设立绩效目标 在更宽泛的组织层面上维护 所在团队的利益 概念式思考 为团队争取所需要的资源 CT 主要表现为 发现他人没有发现的的某种联系或模式 注意到他人没有注意到的各种矛盾或差异 迅速把握问题的关键并采取行动 专业技术知识 EXP 掌握所需的专业知识和技能是从事管理工作的基本要求 是管理者运用各种 能力的基础 但是管理者不能过分依赖所具备的专业知识和技能 也就是说 如 果管理者过多地将自己的角色与工作定位在具体的业务工作 而较少关注培养下 属的话 管理的绩效将无从谈起 三 管理类人员胜任特征级别 胜任特征族 胜任特征项目 级别 成就与行动族 成就导向 主动性 信息搜集 A 6 以上 A 3 以上 A 2 以上 帮助与服务族 人际理解 A 3 以上 冲击和影响族 冲击与影响 关系建立 A 6 以上 管理族 团队合作 培养他人 命令 领导能力 A 4 以上 A 3 以上 A 2 以上 A 2 以上 认知族 分析式思考 概念式思考 技术/专业知识 A 3 以上 A 2 以上 自信 A 个人效能族 2 以上 说明 上述通用胜任特征模型是由所有层级 职能领域 甚至不同行业的管理者胜 任特征模型发展而来 它展示的是所有管理工作的相似特征 基本适用于所有管 理类人员 这些胜任特征是一名管理者必须具备的 而基于组织个性化需要的管 理者胜任特征模型需要在此基础上进一步完善与修订 四 不同层级的管理人员 管理人员一般被分为三个层级 即一线管理人员 中层管理人员和高层管理人员 一线管理者 一线管理者是对一线员工负有管理责任的管理人员 他们的胜任特征与一般 管理者的胜任特征模型存在着一些差异 主要表现在 一线管理者比较注重管理能力 特别是培养他人这一项 培养他人在此的程 度等级和一般管理者相似 但在杰出一线管理人员身上被提及的频率却比较 高 团队领导力和团队合作精神两项特征 在杰出一线管理者模型中比较明显 而在一般管理者模型中则不十分明显 对秩序的关注指的是监督 检查员工的工作 这也是杰出一线管理者的明显 特征 成就与行动族的胜任特征出现在一线管理者的频率 信息搜集对杰出一线管理者来说 比一般管理者要低 在行为指标比例和重要性方面都较低 中层管理者 中层管理者指居于一线管理者和高层管理者之间的主管 经理人员 中层管理者的胜任特征与管理类通用胜任特征最相似 高层管理者 高层管理者指 拥有 总经理 执行官 包括首席执行管 CEO 董事 副总裁 等头衔的管理人员 这里不 其下有两个层级以上的管理人员 在大型组织内负责重要 多功能部门的管理人员 高层管理者与其他管理者相比 其胜任特征模型中包含的指标较多 同时他 们似乎更有能力以复杂的方式整合自己的能力 高层管理者在冲击等级上较高 具体呈现出以下特点 而且拥有某些额外的能力 表现最突出的高层管理者具有成就导向 组织认知和关系建立等特征 而且 这些特征在他们身上比大多数管理人员还要强烈 杰出的高层管理者表现信息搜集和主动积极的能力比中层管理者还要频繁 同时他们的观点与行动更具有长远眼光 就冲击与影响力而言 高层管理者身上最常出现的指标是 通过不容易让人 察觉的策略来影响他人 并且努力建立组织的信用和声誉 直接 这项胜任特征较常出现在杰出的高层管理者身上 被提及的频率高 于一般管理模式 通常的表现方式是 直接告诉他人工作内容 设定期望和 极限 直接提出对他人的不满等 对于关心秩序 自我控制等特征 没有出现在杰出高层管理者模型中 但这 并不表示他们缺乏这些能力 只是他们具备这些能力被认为是理所当然的 一般的高层管理者可能更关注这两项能力
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研发类能力素质模型
柏明顿人力资源管理咨询有限公司 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 研发类岗位能力素质模型 一、 模型框架 素质类别 素质名称 诚信自律 客户意识 责任心 核心能力素质 学习能力 认真敬业 沟通交流 团队协作 研发专业知识与技能 思维能力 专业能力素质 成就导向 主动性 项目管理 1 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 二、 专业能力素质 素质名称:研发专业知识与技能 素质定义:运用所掌握的光、机、电、算等专业知识、技能,从事产品开发的能力 行为表现 素质要素 用户沟通 1级 2级 3级 4级 1. 与用户沟通中,能基本了解客 1. 具备一定的技术知识去参与客户 1. 与客户沟通中,能解答客户提 1. 能主导客户谈判的整个过程,并 户在技术方面的需求,或者尚 谈判,并能解答客户所提出的常 出的所有常规性和部分关键 全面解答客户提出的各种技术咨 不具备相关的技术知识与客户 规性技术咨询和疑问 技术的咨询与疑问 询和疑问 谈判 与谈判 1. 根据安排从事市场调查、客户 可行性论 证 访谈等工作,以提供可行性研 究的相关资料 1. 能通过一些试验来进行可行性研 究 2. 能提出相应设计部分的可行性方 案(包括设计实现、零件获取、 2. 在了解客户需求(尤其是技术 2. 与客户沟通中,能准确把握客户 要求)后,能有效地解释公司 需求及测量精度等要求,在全面 的技术、工艺、加工特点、加 衡量公司目前的实际情况后,能 工过程和加工方法等对客户 有效解决双方在技术和价格等方 需求的满足程度 面的分歧点并与客户达成一致 1. 能对产品实现的关键部分进 1. 能对产品实现的可行性从多方面 行可行性论证, 并能结合相 进行全面论证后提出整个方案的 关人员的方案最终提出可行 可行性报告 性报告 工艺实现等) 1. 在他人指导下能完成光、机、 1. 能根据课题计划书承担光、机、 1. 能根据课题计划书完全独立 设计能力 1. 能编制课题计划书,进行产品的 电、算某一领域的一些设计工 电、算某一领域的常规和通用化 承担光、机、电、算某一领域 总体设计并在光、机、电、算两 作 的设计工作 的所有设计工作 个以上部分得到实现 2 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 1. 仅了解光、机、电、算某一领 基础理论 域需具备的部分理论知识和基 知识和原 本原理 理 2. 了解基本的设计原则、通则 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 1. 掌握光、机、电、算某一领域需 具备的理论知识和基本原理 2. 掌握基本的设计原则、通则和标 准(国标和企业标准) http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 1. 精通光、机、电、算某一领域 1. 精通光、机、电、算两个以上领 需具备的理论知识和基本原 域需具备的理论知识和基本原 理,并对其它几个方面的理论 理,并对其它方面的理论知识和 知识和基本原理也有相当的 基本原理也有相当的了解 了解 1. 能在他人指导下提出光、机、 1. 能独立论证并提出光、机、电、 1. 能独立论证并提出光、机、电 、 1. 能独立论证并提出光、机、电、 技术解决 方案 电、算某一部分的常规技术解 算某一部分的常规技术解决方案 决方案 算某一部分的关键技术解决 算两个以上部分的关键技术解决 方案 方案;或能独立提出某一部分的 关键技术解决方案及其它部分的 常规技术解决方案 1. 能解决产品批量生产过程中对 1. 能解决新品试产时制造过程中对 1. 能独立或寻求相关人员支持 1. 能指导他人或独立解决新品试产 应设计部分的现场技术问题及 应设计部分的现场技术问题及相 后解决新品试产过程中的现 过程中的现场技术问题(包括制 一些小的设计变更 应的设计变更 场技术问题(包括制造和装配 造和装配过程)及相应的设计变 过程)及相应的设计变更 更 现场技术 2. 能去现场解决技术问题(但可 2. 生产现场提出对应设计部分的技 问题解决 能表现为不太愿意去现场,或 术问题后,能及时、主动赴现场 对去现场解决对应设计部分的 解决 技术问题不自信) 2. 有意识地去现场了解、收集对 2. 定期或不定期地主动获取新品试 应设计部分的技术问题并愿 产时现场的各种技术问题,或建 意赴现场解决 立这种问题信息来源的渠道和系 统,并亲自或安排他人解决 对公司产 品的了解 1. 对公司个别产品有一定的了解 1. 熟悉公司一大类产品的结构、原 1. 熟悉公司一大类以上产品的 1. 熟悉公司三大类以上产品的结 理、基本参数和主要技术性能指 结构、原理、基本参数和主要 构、原理、基本参数和主要技术 标等 技术性能指标等 性能指标等 3 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 1. 进行设计时能对产品在工艺上 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 1. 了解所负责设计部分的工艺技 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 1. 熟悉所负责设计部分的工艺技 1. 熟悉整个产品工艺和公司的工 对工艺的 的实现进行一定的考虑(但结 术,并在设计时加以适当考虑, 术和公司的工艺现状,并在设 艺现状,并在整体设计时加以充 了解 果可能仍表现为产品的工艺实 使产品在该部分的工艺实现阻碍 计时加以充分考虑,使产品在 分考虑,使产品的工艺实现毫无 现遇到较大阻碍) 很小 该部分的工艺实现毫无阻碍 阻碍 1. 学习完成本职工作最基础和必 1. 通过设计图纸、说明书、现场观 要的专业知识(但可能没有有 察等方式积极了解公司的产品知 用前人已经取得的工作成果, 术的基础上,能意识到他们在产 意识地去更新自己的专业知识 识 或了解同行业的和公司已经开 业界的应用 和技能) 专业学习 技能 2. 在产品开发过程中,积极了解 公司已有的产品或同行业发展 2. 积极了解光、机、电、算各个部 分的知识,而非仅仅满足于对某 一部分的了解 状况(但开发出来的产品仍可 3. 观察优秀设计人员、现场生产人 能落后于公司已经开发过的类 员等的工作,从而学习与了解必 似产品或同行产品) 要的知识和技术 1. 在产品开发中,善于吸收和利 发的产品信息并吸收这些产品 的长处 2. 习惯性地收集行业最新的信 息,追踪同行业技术发展的动 1. 在深入了解当前新的知识和技 2. 能够将最新的知识和技术与客 户的需求联系起来,及时应用这 些新知识和新技术从事产品开 发或制定产品发展战略 态 3. 积极了解对行业可能产生影响 的新技术、新工具、新方法、 新材料等 客户角度 1. 在设计开发阶段会有意识去考 1. 能根据客户的需求,设计在功能 1. 关注客户,主动通过各种途径 1. 能站在用户角度去思考问题,设 虑用户需求(但结果仍可能表 和性能上基本符合其需求的产品 了解客户的一般需求及其独特 身处地为客户着想,在可行的范 现为不能满足用户需求或用户 的、细微的需求,并在设计中 围内提供超出客户需求的产品 操作起来不方便、不舒适) 满足这些需求 4 柏明顿人力资源管理咨询有限公司 Tel: 020-38730548 38730648 Fax: 020-38730073 http://www.pmt.net.cn E-mail: admin@pmt.net.cn 素质名称:思维能力 素质定义:指个人对于问题的分析、归纳、推理和判断等一系列的认知活动 行为表现 素质要素 1级 1. 对事物发生的原因有一 绎 3级 1. 能将一个复杂的问题分解 1. 发现事件的多种可能的原因 定的认识(但可能表现 成不同的部分,使之更容 或行为的不同后果,或找出复 为不能准确而周密地加 易把握 杂事物之间的联系 以分析、考虑) 归纳与演 2级 2. 能意 识 的 问 题 的 存 在 2. 能根据经验和常识迅速发 2. 能够从不同的方向去寻找问 现问题的实质 题发生的可能原因,并通过试 找出最有效的解决问题的方法 2. 面对非常棘手的问题,运用已有的经验或已掌 握的知识、技术分析问题产生的原因,或最终 找出解决问题的方法 3. 善于透过现象抓住本质和 验等逐步排除不太相关的信 3. 在产品开发过程中,经过分析和论证,提出几 据已有的知识对当前所 识别问题的根源,而不仅 息,实现对于问题的准确定位 种解决方案,周密考虑各种方案可能会给产品 面临的问题做出正确的 仅是停留在问题的表面 3. 能充分识别各种机会和可能 造成的影响,在对这些方案进行可行性论证的 4. 关注重要的信息,而不会 被一些不重要的细节所纠 性,并启发他人从不同角度思 考问题 缠 1. 能以开放的态度对待他 和创新 1. 恰当地运用已有的概念、方法、技术、手段, (但可能表现为不能根 判断和定位) 思维变通 4级 议,尝试以新的方式来解 创新做法(但本人可能 决问题 4. 在处理复杂技术问题时,经常表现出思维的前 瞻性和预见性 1. 能提出可行的、可靠的建 1. 解决问题时,不固守已有思维 人提出的各种新思维、 基础上选定最终方案 模式经常找到新点子 2. 能恰当地质疑已存的解决问 习惯于遵循已有的思维 题模式,能从一个崭新的角度 方式去思考问题) 来看待问题 1. 能从多方面征求大家意见,创造性地解决问题, 或形成新的观点或主意 2. 能思考各种解决方案的优缺点,并形成新的解 决方案 5
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员工素质模型手册
素质模型手册 XX 公司素质模型框架 专 业 能 力 综 合 管 理 能 力 核心素质 核心素质 爱岗敬业 诚实正直 学习创新 理解尊重 团队合作 国际视野 综合管理能力 自我管理 —成就愿望 —自信心 —情绪控制 分析判断 —信息收集 —分析能力 —宏观思考 推动执行 —计划能力 —细节监控 —执行能力 —应变能力 沟通交流 —倾听理解 —口头表达能力 —书面表达能力 —外语应用能力 —影响和说服能力 —公关能力 团队管理 —团队领导 —培养他人 专业能力 财务专业能力 —…… —…… 审计专业能力 —…… —…… 物流专业能力 —…… —…… 市场专业能力 —…… —…… 技术专业能力 —…… —…… HSE 专业能力 —…… —…… 行政办公专业能力 —…… —…… 人力资源专业能力 —…… —…… 项目管理专业能力 —…… —…… 核心素质 第一部分、核心素质 定 义:核心素质是公司企业文化、价值理念和发展战略的具体表现,适用于中油 XX 公司全体员工。 1)核心素质包含: 名 称 爱岗敬业 诚实正直 学习创新 理解尊重 团队合作 国际视野 2)核心素质的定义及行为要求 素质要素名称 爱岗敬业 素质要素类别 核心素质 定 义 : 热 爱 本 职 工 作 , 将 个 人 发 展 与 公 司 利 益 紧 密 结 合 在 一 起 , 为 他 人 提 供 尽 善 尽 美 的 服 务 。 行 为 表 现 对 工 作 始 终 保 持 高 度 热 情 , 把 工 作 当 事 业 来 做 ; 准 确 理 解 岗 位 要 求 , 认 真 履 行 工 作 职 责 ; 不 给 自 己 找 借 口 , 敢 于 承 担 责 任 ; 自 觉 遵 守 公 司 的 各 项 规 章 制 度 , 做 遵 守 纪 律 的 模 范 ; 当 组 织 需 要 和 个 人 需 要 发 生 冲 突 时 , 能 优 先 考 虑 组 织 需 要 ; 认 同 公 司 企 业 文 化 , 对 企 业 保 持 忠 诚 。 事例 1: 2003 年,国内“非典”疫情肆虐,国外作业人员回不来,国内的作业人员上不去, 所有的海外员工都超期服役,最长的达 10 个月之久。员工们没有怨言,以大局为重,踏实 工作,以优质的服务和较强的敬业精神向国际同行展现了中油 XX 人的素质和水平。 事例 2: 现任苏丹作业 6 区项目经理的汪冲,六年间辗转于 124、37 和 6 区,从一名普通的 XX 工程师迅速成长为项目经理,技术水平和管理意识不断提高。2005 年 8 月~10 月,身为苏 丹 6 区项目负责人的汪冲,一手抓项目管理,一手抓现场作业,在项目启动第二天开始, 连续奋战 4 昼夜,80 个小时没有休息,顺利完成 4 口井 11 井次作业,0 返工时间。9 月上 旬是 6 区作业的第二个高峰期,汪冲连续完成两口井作业,在 MOGA—29 的 VSPXX 过程中, 由于劳累过度,全身皮肤严重过敏,奇痒难忍,在坚持完作业后,返回基地进行简单的药 物治疗后,在第二天病症没有消退的情况下,带病作业,顺利完成 FMT 和 SWC 作业,充分 体现了中油 XX 人艰苦奋斗、爱岗敬业的优良作风。 素质要素名称 诚实正直 素质要素类别 核心素质 定 义 : 遵 守 职 业 道 德 , 坚 持 原 则 , 重 视 个 人 诚 信 , 公 平 、 公 正 地 处 理 问 题 。 行 为 表 现 坚 持 原 则 , 按 公 司 管 理 各 项 制 度 和 管 理 程 序 办 事 ; 言 而 有 信 , 说 到 做 到 , 不 “ 当 面 一 套 , 背 后 一 套 ” ; 坚 持 诚 信 , 把 组 织 利 益 放 在 第 一 位 , 敢 于 制 止 他 人 不 符 合 诚 信 原 则 的 行 为 ; 廉 洁 自 律 , 自 觉 抵 制 工 作 中 出 现 的 诱 惑 。 事例 1: 物流管理部某员工在工作中,坚决抵制某些供应商的说情,严格执行各种合同管理制 度,按公司要求对进出口商及货运代理商实施严格的资质论证,建立了供应商资格评定准 入程序。对大宗货物的运输及采购实施公开招标,做到了公平、公正,提高了透明度。 事例 2: XX 公司某海外项目经理,非常重视员工的职业道德建设,在日常工作中,他以身作则, 能够公平对待每一位员工;根据某些员工存在的业务和职业道德问题,在现场培训中给他 们制定合适的培训计划,进行职业道德及业务的目标培训,并严格考核把关。 素质要素名称 学习创新 素质要素类别 核心素质 定 义:树立终身学习、持续创新的观念,积极学习新的知识和技能,发挥创造性思维,不 断提高工作质量和效率。 行 为 表 现 具 有 强 烈 的 学 习 愿 望 , 并 快 速 付 诸 于 行 动 ; 持 续 学 习 , 钻 研 新 的 业 务 知 识 , 追 求 一 专 多 能 ; 把 学 习 成 果 运 用 于 工 作 中 , 改 进 工 作 方 法 或 流 程 , 提 高 工 作 质 量 ; 敢 于 开 拓 创 新 , 充 分 发 挥 想 象 力 和 创 造 力 , 出 色 地 完 成 工 作 任 务 ; 支 持 他 人 的 创 新 行 为 , 积 极 营 造 学 习 型 组 织 的 良 好 氛 围 。 事例 1: XX 公司主要领导为说明学习创新的重要性,曾经说:“每天早上,当太阳升起的时候, 羚羊知道它要快跑,要比跑的最快的狮子还要快,否则就会被狮子吃掉;每天早上,当太 阳升起的时候,狮子知道它要快跑,要比跑的最慢的羚羊还要快,否则就会饿死”。这段 充满哲理的话语说明企业唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习得更快。会学习 的企业,犹如绿树长青,生生不息,茁壮成长。 事例 2: 射孔工程师刘长山,已年近 40 岁,是火工品作业的专家,经验丰富,但从来没有进行 过 XX 作业。在“技术全面化”的倡导下,他努力学习 XX 技术,不懂就通过电子邮件向年 轻的 XX 工程师请教,经过短短半年的时间,刘长山已顺利完成了几口井的 CBLXX(水泥胶 结 XX)。测试工程师刘海志在国内一直从事电缆钢丝井下作业,为了全面掌握测试及其他 业务技能,他开始学习 APR 测试工具的保养、试压、准备和操作。他一边在井口进行实操锻 炼,一边利用模拟软件进行学习。同时,尽可能多地与雇员一起拆卸、保养、调试工具,很 快掌握了操作要领。在学习掌握了 APR 测试工具后,刘海志又主动学习了地面流程、计量求 产、加热器操作、化验分析等操作技能。刘长山和刘海志等人对知识的渴望,正是中油 XX 公 司学习创新企业文化的集中体现。 素质要素名称 理解尊重 素质要素类别 核心素质 定 义 : 理 解 宽 容 , 相 互 尊 重 , 对 不 同 文 化 的 价 值 观 持 开 放 的 态 度 , 能 够 敏 锐 地 发 现 其 中 的 差 异 。 行 为 表 现 员 工 间 相 互 理 解 、 相 互 关 心 、 相 互 尊 重 ; 深 刻 理 解 不 同 文 化 价 值 的 意 义 所 在 , 保 持 客 观 开 放 的 心 态 ; 正 面 对 待 差 异 , 注 意 对 不 同 文 化 的 尊 重 和 理 解 , 与 不 同 文 化 背 景 的 人 员 友 好 相 处 ; 对不同文化有比较好的适应能力,能够主动改变自己的沟通方式与工作方式; 冷 静 处 理 文 化 冲 突 , 融 合 不 同 文 化 背 景 下 的 员 工 。 事例 1: 市场部开发人员在国外进行市场开拓时,需对当地民俗文化的特殊性有着敏锐感。例如 当地正准备迎来一年一度的传统节日,甲人员想在过节时送一些礼物给客户。送什么呢, 他心中已经有了想法,但是,上次看到当地人在结婚时送的礼物都是单数,是不是他们就 是以单数为喜呢,于是,他决定再去问一问。 事例 2: 苏丹作业区中方员工与当地雇员之间建立了深厚的友谊,他们相互理解,相互尊重。中 方员工手把手地指导当地雇员进行技术操作,在生活上也经常关心他们,帮助他们。当地 雇员病了,中方人员主动前去探望,重大活动也积极邀请当地雇员参加。逢年过节,中方 员工与当地雇员一起包饺子,聊家常。有的当地雇员还经常邀请中方人员到他们家做客, 并亲切地称中方员工为“撒地哥”(阿拉伯语,朋友的意思)。浓浓的理解尊重之情,锻 造了中油 XX 公司海外事业健康发展的基石。 素质要素名称 团队合作 素质要素类别 核心素质 定 义 : 与 团 队 成 员 相 互 配 合 、 相 互 支 持 , 共 同 实 现 组 织 目 标 。 行 为 表 现 服 从 团 队 领 导 , 以 实 际 行 动 支 持 团 队 工 作 , 成 为 可 靠 的 团 队 成 员 ; 在 团 队 内 , 主 动 沟 通 与 合 作 , 推 进 团 队 目 标 的 实 现 ; 化 解 团 队 中 的 冲 突 , 维 护 和 加 强 团 队 的 名 誉 ; 对 团 队 成 员 的 能 力 和 贡 献 表 示 肯 定 及 认 同 ; 资 源 共 享 , 创 建 相 互 依 赖 的 团 队 合 作 精 神 。 事例 1: XX 公司由三家不同公司重新组建而成,这就需要 XX 公司的人员有这样的心态:不论 对方来自何处、不论身份如何,我们要始终如一地对待每一个人,不对任何人有成见。如果 有人请你帮忙,而你心中想他不是“我们”公司的人,而推三阻四,那么,这样的行为则 是“团队合作”的负向表现。 事例 2: XX 公司内部人员经常会组成一些项目组。当项目组召开协调会时,来自各部门的人员 坐在一起畅所欲言。甲提了一个方案,乙默不作声,看样子是在犹豫,丙直接反对,丁很 婉转的提出甲方案的漏洞,又给了甲一些参考资料。休会 5 分钟后,甲采纳丁的一些建议, 修正了自己的方案,又阐述了一遍方案。甲看到乙欲言又止的样子,对乙表示自己非常希 望能够听到他的不同意见。乙虽然不是特别同意甲的意见,但还是简单说了一下自己的意 见。丙仍然是言辞激烈的反对,并且,他还对乙和丙的建议也都反对了一遍。丁皱着眉头, 乙没有说什么,甲试图缓和一下气氛,但没有成功。会议结束了。在这个事例当中,甲的行 为是“团队合作”的较高级别表现,乙和丁是较低级别的表现,丙的行为则是“团队合 作”的负向表现。 素质要素名称 国际视野 素质要素类别 核心素质 定 义 : 具 有 国 际 化 的 经 营 管 理 意 识 , 能 够 跨 越 国 界 和 地 理 位 置 进 行 前 瞻 性 、 战 略 性 思 考 。 行 为 表 现 具有开放的心态,不断转变思维方式,以适应国际化经营的需要; 不断学习国际先进管理理念和实践经验,提高管理水平; 注重提高自身素质,符合国际化公司员工标准的要求; 具有全球化的视野,并能始终以国际化发展为目标来要求自己。 事例 1: 项目经理在管理工作中发现了不少外籍员工能力都很不错,于是,他坚持 “不分国 籍,不分岗位,人人都是人才”的理念,使很多外籍员工不仅得到了能力的锻炼,而且在 职位上也得到了提升。 事例 2: 某职能管理部门经理,通过学习石油企业管理高级研修班课程,发现本部门在某些方 面的职能管理上还在沿用 10 年前的做法,不能满足目前国际化管理的需要,于是,他查 阅了大量的外文资料,参考了国际三大 XX 公司的管理方式,并向公司的管理层提出了改 革方案。该项改革实施完毕,在很大层次上提升了公司的管理效果。 第二部分、综合管理能力 综合管理能力 定 义:是管理人员需要具备的个人素质和管理技能。 1)综合管理能力包括: 类 别 名 称 成就愿望 管 理 自 我 自信心 情绪控制 信息收集 完 成 任 务 分析判断 分析能力 宏观思考 计划能力 推动执行 细节监控 执行能力 应变能力 倾听理解 口头表达能力 与 人 相 处 沟通交流 书面表达能力 外语应用能力 影响和说服能力 公关能力 团队管理 团队领导 培养他人 2)综合管理能力的定义及行为要求 素质要素名称 成就愿望 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 渴 望 成 功 , 追 求 卓 越 , 不 断 给 自 己 设 定 更 高 、 更 新 的 目 标 。 级 别 行 为 表 现 1 付 出 努 力 , 完 成 日 常 工 作 。 付出努力,想把工作做好; 完成日常工作,工作质量符合要求。 2 改 进 绩 效 , 力 争 上 游 。 不满足于已取得的成绩,有上进心,力求更好; 不断改进工作质量,提高工作效率。 3 工 作 热 情 , 设 定 有 挑 战 性 的 工 作 目 标 。 工作主动热情,不需要督促,有事业心; 为自己设定具有挑战性的工作目标(难度虽高,但付出努力后有可能 达到)。 4 坚 持 不 懈 , 具 有 创 业 精 神 。 为达到目标,不断付出努力,表现出锲而不舍的精神; 在采取必要措施(例如进行项目可行性研究等)使风险最小化的情况 下,尝试全新而具有巨大挑战性的目标。 负向行为 表现 不关心工作任务,工作中心不在焉; 满足现有工作质量,不思进取; 工作缺乏主动性,想办法逃避工作; 眼高手低,设定不切实际的目标。 说明: 成就愿望表明一个人始终关注自己的工作成绩,希望有所建树,通过不断给自己 设定更高的目标而获得满足。这种对成就的不懈追求能够给人以动力,使人能够长久地 工作而不知疲倦,愿意迎接新的更富挑战性的任务。 事例: 日常工作中,有的员工工作非常努力,质量达到上级或公司的基本要求,这就属于 “成就愿望”的第 1 级表现;而有的员工不满足于只是达到基本要求,在工作中他们关 心自己的工作业绩,希望比别人做得更快、更好,或者比以前取得进步,而且付出实际 行动,不断提高工作质量和效率,这就属于“成就愿望”的第 2 级表现;有的员工在工 作中表现出强烈的事业心,对工作有热情,为自己设定具有很大挑战性的目标并为此付 出努力,这就属于“成就愿望”的第 3 级表现;在工作中,有的员工表现出不达目的誓 不罢休的精神,并且敢于尝试具有很大创新价值的工作任务,这就属于“成就愿望”的 第 4 级。 素质要素名称 自信心 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 对 自 身 能 力 积 极 而 准 确 的 评 价 , 相 信 自 己 能 够 克 服 困 难 , 成 功 完 成 工 作 任 务 。 级 别 行 为 表 现 1 独立处理日常业务。 在没有明确指示的情况下,能独立处理日常业务。 2 接受困难的工作任务。 面对困难的任务,不退缩,勇于承担; 面对阻力和困难,不轻易放弃,积极地寻求解决问题的办法。 3 喜欢接受挑战。 乐于承担有挑战、有风险的工作任务,并为此感到兴奋; 能够承受挫折和失败,总结经验教训,争取下次成功。 4 愿意承担极具挑战性的任务。 愿意承担极具挑战性的任务(例如,开拓一个全新的业务领域); 不害怕面对失败,表现出百折不挠的精神。 负向行 为表现 怀疑自己的能力,逃避困难的任务; 自负,对自己评价过高; 面对挫折,灰心丧气; 面对困难和冲突,轻易放弃。 说明: 自信心表明了一个人对自身能力、优势的认可与肯定程度。自信心强的人通常相信 自己的判断,喜欢接受各种挑战,而且能够承受失败和挫折,不会因一时的挫折就灰心 丧气。 事例: 员工在能力达到的情况下,能够独立处理日常业务,这就属于“自信心”的第 1 级;有的员工在接到上级有一定困难的任务时,相信自己的能力,敢于承担下来,在遇 到困难和阻力时(例如,别人的反对意见等),不轻易退缩,积极地寻求解决问题,这 就属于“自信心”的第 2 级表现;而有的员工面对有较大挑战性的任务主动请战,遭受 挫折甚至失败的情况下也不灰心丧气,而是积极总结经验教训,这就属于“自信心”的 第 3 级表现;随着任务难度的加大,例如,失败可能性很大,以前很少有人做成功等等, 这时有些员工还敢于承担责任,并且表现出百折不挠的精神,其 “自信心” 就达到了 第 4 级。 素质要素名称 情绪控制 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 在 面 对 阻 力 、 敌 意 、 冲 突 和 压 力 时 自 我 调 适 , 保 持 冷 静 、 控 制 负 面 情 绪 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 控制情绪,避免不适当地表达。 控制自己的情绪,避免在不合适的场合和时机直接表现出来。 2 压力下,反应冷静。 当感受到强烈的情绪时,反应冷静,继续处理问题或讨论。 3 有效处理情绪问题,保持工作效率。 压力情境下,能很好地处理情绪问题,保持良好的工作效率; 善于调节个人情绪,采取实际行动有效地缓解压力。 4 控制高压局面,确保完成任务。 面对高压情境(例如面临巨大冲突),能很好地控制局面,让相关 人员冷静下来; 面对高压局面,以建设性的方式处理问题,积极寻求问题的解决。 负向行 为表现 在不合适的场合,由于情绪失控而造成不良影响(例如,造成客户 的不满或关系破裂); 表现出沮丧、消沉等负面情绪; 将个人情绪带到工作中,影响工作效率。 说明: 如果是控制性的使用如发火等手段来达到工作目的,不能视为情绪控制能力低,例 如,领导严厉批评表现比较差的员工。 事例 1: 销售人员在和客户谈判的过程中可能会遇到故意刁难,怀疑甚至轻视 XX 公司的技 术力量,如果这时员工能够控制自己的气愤情绪,继续冷静地进行谈判工作,这时的表 现就属于“情绪控制”的 2 级表现。 事例 2: 某位部门经理在知道自己的情绪快要爆发时,给自己倒了一杯热茶,并出去散了 一会儿步,让自己的情绪缓和了下来。当他重回会议室时,情绪已经恢复到往常的状态, 并集中精神继续思考先前的问题。这种表现就属于“情绪控制”的 3 级表现。 素质要素名称 信息收集 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 通 过 有 效 途 径 收 集 信 息 并 对 其 进 行 归 纳 、 整 理 的 能 力 。 级 别 为 表 现 1 对 信 息 进 行 初 步 的 收 集 。 从已确认的信息来源中直接、有效地收集信息; 能够对信息进行简单的汇总和分类,归纳出主要内容。 2 独 立 进 行 相 关 信 息 的 收 集 。 根据工作任务的需要,分析并确定应该收集什么样的信息; 独立确定合适的信息收集渠道,并选取有效的方法收集信息。 3 善 于 收 集 到 非 常 有 价 值 的 信 息 。 善于快速、准确地从纷繁复杂的信息中捕捉有价值的内容; 能够指导他人进行一般性的信息收集工作。 4 能 够 组 织 复 杂 的 信 息 收 集 工 作 。 根据部门或公司整体工作的要求决定信息收集的目的、质量标准、收 集方法以及其它具体要求; 能够指挥、协调复杂的信息收集工作(如大型的市场调研等)。 负向行 为表现 行 不能有效使用各种信息收集方法,例如互联网、报刊杂志等; 收集的信息杂乱无章,不善于进行有效的归纳总结; 收集到无用或无关的信息,对相关业务没有太大用处。 事例: 市场部门领导需要了解关于某海外市场的情况,在明确告知员工从何种渠道可以 收集到相关信息的情况下,如果员工能够非常有效地收集到有关资料,这时员工就处于 “信息收集能力”的第 1 级;同样情况下,如果市场部领导没有明确告知收集渠道和方 法,而员工能够根据自己的经验和分析,确定合适的渠道和方法,并收集到相关资料, 这时员工就处于“信息收集能力”的第 2 级;如果员工非常善于从纷繁的信息中抓住有 价值的信息,并能有效指导他人,这时员工就处于“信息收集能力”的第 3 级。 素质要素名称 分析能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 工 作 过 程 中 把 握 问 题 的 实 质 和 关 键 点 , 提 出 切 实 可 行 解 决 方 案 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 分 析 日 常 工 作 中 的 问 题 , 独 立 解 决 问 题 。 对日常工作中遇到的问题独立思考,理清事物的基本关系,解决日 常工作中的问题。 2 分 有 3 分 析 非 常 复 杂 的 问 题 , 权 衡 多 种 方 案 的 优 劣 。 思维全面缜密,善于分析复杂问题的多种可能的原因,或找出复杂 事物之间的联系; 恰当地运用已有的知识、技术等多种手段,权衡多种方案的优劣,找 出切实可行的解决办法。 4 分 解 析 工 作 中 一 些 比 较 复 杂 的 问 题 , 提 出 效 的 解 决 方 案 。 思考缜密,能够进行深入分析,理清事物的多重关系; 能够独立地从专业角度对问题进行分析,提出有效的解决方案。 析 没 有 先 例 的 复 杂 问 题 , 提 出 新 颖 的 决 方 案 。 在本职工作领域属于专家,善于分析没有先例的、复杂的问题; 快速、准确地把握复杂问题的实质,提出新颖、有效的解决方案。 素质要素名称 宏观思考 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 也 可 以 称 为 系 统 思 考 或 大 局 观 , 就 是 用 整 体 的 、 全 局 的 思 维 方 式 思 考 问 题 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 了 况 解 自 己 的 工 作 职 责 , 关 心 公 司 的 情 。 关心部门或公司整体情况和发展目标,并对此有一定的了解; 了解岗位工作流程,明确工作职责,思考自身工作的目的与价值。 2 了 目 解 公 司 的 整 体 情 况 , 服 务 部 门 和 公 司 标 的 实 现 。 关心公司的经营战略,对公司整体情况比较了解; 能够根据公司整体要求不断调整、改进工作思路和方法。 3 领 地 会 企 业 的 战 略 目 标 , 比 较 全 面 、 系 统 思 考 工 作 中 的 问 题 。 对公司目标有清楚的认识,能够较好地领会公司未来的发展战略; 考虑问题具有大局观,对工作有较好的宏观把握和未来规划。 4 结 展 合 行 业 发 展 和 公 司 战 略 , 制 定 未 来 发 规 划 。 结合行业发展和公司战略,制定本业务未来发展规划; 具有战略眼光,对未来业务发展提出建设性的意见。 本位主义思想严重,只关心个人或本部门的利益; 思维狭隘,不能跳出自己的具体业务,不能从更宏观的角度考虑问 题,不了解部门或公司的发展目标。 负向行 为表现 素质要素名称 计划能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 工 作 中 能 够 区 分 轻 重 缓 急 , 制 定 、 调 整 并 完 善 行 动 计 划 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 对具体工作任务做出安排,按时完成任务。 对具体工作任务做出时间安排,以保证能够按时完成工作任务; 2 平衡工作重点,有条不紊地开展工作。 在多项工作任务上合理分配时间,区分轻重缓急,确定优先次序; 将复杂任务分解为多个可以处理的部分,制定切实可行的时间安排。 3 制定复杂的、大的行动计划。 在编制大型或是复杂的计划时,能够预先考虑到可能出现的问题; 能够指导他人编制分项工作计划,并将分项计划整合为整体方案。 4 制定较大规模团队的工作计划。 具备一定的前瞻性及预见性,能够提前对重大潜在风险做出预案; 能够对较为复杂的工作团队编制有效的、合理的整体工作计划。 负向行 为表现 计划不得力,没有考虑到可能出现的问题,致使任务不能按时完 成; 头绪杂乱,抓不住工作重点,不能区分轻重缓急。 事例: 领导交给某位员工 3 项时间节点相同的任务,该位员工分析了一下 3 项任务中最重 要的任务是哪一项,最紧急的任务是哪一项,他又考虑了一下哪些工作比较类似或是 起互相支持的作用可以一起进行,哪些只能单独进行。并列了一个非常详细的计划表。 最终在截止日之前完成了工作。这样的行为表现就是“计划能力”的 2 级表现。 素质要素名称 细节监控 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 采 用 合 理 流 程 和 标 准 处 理 工 作 任 务 , 耐 心 细 致 , 确 保 工 作 准 确 无 误 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 按规程办事,耐心细致。 按工作流程办事,仔细地审查每一步骤或者信息的准确性,即使很 繁琐也能够有耐心地做下去。 2 检查他人的工作质量和工作流程。 细心检查别人的工作质量,能够很敏锐地发现错误的或有问题的方 面,及时采取措施改正及避免错误; 检查别人的工作流程,确认符合工作程序。 3 对复杂任务的实施过程进行监控,确保不出错误。 有效监控复杂任务的实施过程(例如,一个大的方案,需要同时监 控多个人员的工作情况,确保他们按照流程办事,不出错误)。 4 开发复杂的监控系统,提高信息的准确性。 开发复杂的监控系统,例如,使用新的计算机系统或新的工作流 程,提高资料、文件或信息的准确性。 素质要素名称 定 级 别 执行能力 素质要素类别 综合管理能力 义 : 克 服 阻 力 、 合 理 应 对 突 发 问 题 、 贯 彻 执 行 上 级 要 求 、 努 力 达 成 目 标 的 能 力 。 行 为 表 现 1 严格按照上级命令,完成工作任务。 遵从上级的命令,按照预定计划完成工作任务; 2 主动思考,完成工作任务。 准确理解所上级交待的工作,主动思考如何完成任务。 3 面对困难,积极寻求解决办法,完成工作任务。 面对困难,积极寻求解决办法并采取必要行动,按照计划很好地完 成工作任务。 4 克服巨大的困难和阻力,出色完成上级交待的工作任务。 面对执行过程中超乎寻常的困难和阻力,采取有力措施解决问题, 出色地完成工作任务。 素质要素名称 应变能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 顺 应 环 境 或 条 件 的 变 化 并 调 整 做 事 策 略 和 行 为 方 式 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 面对变化,对工作和思维方式做出小的调整。 能够在一定程度上觉察到形势的变化; 面对客观形势的变化,能够对工作和思维方式做出小的调整。 2 主动应对变化,对工作和思维方式进行调整。 能够对形势的变化有所预见,并事先对变化有所准备; 面对变化,及时对个人的工作方式、方法进行调整。 3 对于变化有充分的准备,能够迅速调整策略,采取行动。 面对变化,能够及时对部门的工作思路做出调整; 确认在调整过程中出现的问题,协同有关人员采取行动。 4 对于变化有一定的预见性,能够调整组织战略以适应变化。 根据环境变化,带领他人及时对公司的战略规划、资源分配、行动方 案等进行必要的修正,确保公司的运营和发展; 准确把握变动的客观环境为公司所带来的市场机会,有目的、有计划 的采取有一定前瞻性的行动,将劣势转为优势。 负向行 为表现 尽管存在问题,依然顽固坚持自己的观点,不愿意改变; 刻板地遵守程序办事; 面临新情况,不能及时做出相应的调整,仍然按照老办法做事。 事例: HSE 部门某安全主管,深夜接到来自某中东作业区的电话,该地区发生紧急事件, 需要 HSE 部门员工对作业区应该如何处理此事做出安排。这位安全主管在接到电话后, 发现并没有以往处理此类事情的记录或是如何处理此类事情的指导。他保持冷静,运用 HSE 管理制度和国家法律法规,迅速制定了应急预案,及时发往作业区,指导作业区 人员妥善处理了此事。该行为表现就是“应变能力”的第 3 级表现。 素质要素名称 倾听理解 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 即 理 解 他 人 的 思 想 、 感 情 与 行 为 原 因 的 能 力 , 这 也 就 是 我 们 通 常 所 讲 的 “ 善 解 人 意 ” 。 级 别 行 为 表 现 1 愿意倾听。 表现出愿意倾听的态度,不随意打断他人的谈话。 2 专心倾听,准确理解。 专心致志地倾听他人的谈话,并保持适当的目光接触和表情; 准确理解他人明确表达出来的想法和感受。 3 积极倾听,理解言外之意。 站在别人的角度考虑问题,对沟通对象所关心的问题做出积极回 应,表示理解; 通过对方的情绪、语调、面部表情等领会言外之意,了解他人尚未明 确表达的意图。 4 建立相互信任的关系、理解行为的深层次原因。 与沟通对象建立相互信任的关系,使其没有顾虑地畅所欲言; 理解导致他人态度、行为与处事方式的复杂的、深层次的原因。 负向行 为表现 不愿意倾听,让别人吃闭门羹; 随意打断别人的谈话; 对别人缺乏了解,存在偏见; 缺乏同情心,用不礼貌的言语冒犯别人。 事例: 通常我们会认为中国人讲话很含蓄,而外国人讲话很直白,但其实不然,很多国 家人的也象中国人一样,其字里行间隐含着很多含义。当 XX 公司市场开发部人员在与 外方人员谈判时,不能单单靠外方人员所讲的字面意思理解,而需要敏锐的察觉所隐 藏的含义再采取有效策略。这就是“倾听理解”的 3 级表现。 素质要素名称 口头表达能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 即 说 的 能 力 , 要 求 能 思 路 清 晰 、 流 利 地 表 达 自 己 的 想 法 。 级 别 行 为 表 现 1 清楚表达。 运用恰当的词汇、句法、语法进行表达; 表达出的信息是他人可以理解的。 2 有效表达。 能够根据对象和主题确定表达内容与方式,有效传递信息; 思路清晰,简明扼要。 3 具备比较出色的演讲技能。 根据听众的反应对内容和表达方式进行调整,吸引住他人的注意 力; 善于运用表情、手势等形体语言来增强表达效果。 4 富有强烈的感染力。 善于将复杂的思想以别人非常容易理解的方式表达出来; 用引人注目的和独特的风格进行演讲,富有强烈的感染力。 素质要素名称 书面表达能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 主 要 是 指 写 作 能 力 , 要 求 能 用 书 面 形 式 传 达 意 见 、 观 点 和 信 息 。 级 别 行 为 表 现 1 能够编写一般性文书。 能正确使用语法和句法; 能够独立完成备忘录、信件等一般性书面文件。 2 能够编写部门级别的书面文件。 文字表达思路清晰、言简意赅; 能够独立完成部门级别的书面文件,基本上不需要做大的修改。 3 具备扎实的写作功底,能够编写公司级的重要文件。 有出色的写作技巧,主题突出、条理清晰; 能够编写公司级的重要文件。 4 具备出色的写作技巧,指导他人编写公司级的重要文件。 能够运用多种文体编写结构复杂的文字材料; 能够指导他人编写公司级的重要文件。 事例: 财务部某位人员在写财务分析报告时,考虑到公司高层领导是做技术出身,并不 是财务专家,而领导要用这些信息进行最终的决策,于是,他尽量把报告写的深入浅 出,将重要信息用非财务部人员也能够理解的语言写出。这样的表现就是“书面表达能 力”的 2 级表现。 素质要素名称 外语运用能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 在 工 作 中 , 能 够 熟 练 使 用 外 语 与 他 人 进 行 沟 通 、 交 流 的 能 力 。 级 别 1 行 简 为 表 现 单 运 用 能够进行简单的日常会话; 阅读简单的外文资料; 进行简单的书面交流,例如,发一些简单的电子邮件,字数在 100 字左右,没有太多的语法错误,基本可以表达清楚。 如果外语为英语,则需要达到国家四级相当水平。 2 基 本 掌 握 能够进行复杂一些的会话,在专业和日常口语方面可以基本表达清 楚; 阅读比较复杂的专业文献; 能够写出比较简单的专业文章,较少出现语法错误,能够让人理 解,虽然会有一些用词不当的情况出现; 如果外语为英语,则需要达到国家六级或托福 500 分相当水平。 3 熟 练 运 用 能够进行比较复杂的会话,在专业和日常口语方面可以比较自如地 进行表达; 阅读复杂的专业文献; 写出比较复杂的文章,很少出现语法错误及用词不当的情况; 如果外语为英语,则相当于托福 550 分以上水平。 4 自 如 运 用 能够进行复杂的会话,在专业和日常口语方面可以自如表达自己的 意思; 阅读复杂的专业文献; 写出复杂的专业文章,行文符合惯常习惯,很少出现用词不当; 如果外语为英语,则相当于托福 610 分以上水平。 素质要素名称 影响和说服能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 运 用 各 种 策 略 和 手 段 , 有 效 说 服 、 影 响 他 人 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 直 接 说 服 。 清楚地组织自己的语言,逻辑关系清晰; 能够提出有说服力的论据支持个人观点; 引用相关事实、数据或事例支持个人观点。 2 了 解 影 响 对 象 特 点 , 引 起 兴 趣 。 熟知影响对象关心的问题,在试图说服这些人时,明确知道什 么样的事实或论据是最有效的; 了解将要会见的人的情况,在第一次会面时想办法引起对方的 兴趣,使对方将会更易于接受自己和自己的观点; 预测听众的反应,事先做好准备,为他们可能提出的不同意见 准备充分的论据或事实。 3 灵 活 采 用 多 种 针 对 性 的 方 法 影 响 他 人 。 非常了解影响对象的特点,把握住“兴奋点”, 使用可能对听 众最具诱惑力或影响力的话语、事实或论据; 清楚影响对象最关心的问题、利益和动机,精心准备有针对性的 说服策略; 创造出一个“双赢”的解决方案,强调共同利益以说服他人。 4 使 的 用 间 接 的 影 响 策 略 , 影 响 外 部 组 织 决 策 。 游说关键性人物,利用其支持自己的观点以影响他人; 了解外部组织的权力结构和内部文化,对其决策施加有力影响。 素质要素名称 公关能力 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 与 外 部 人 员 建 立 融 洽 的 人 际 关 系 或 关 系 网 络 , 以 帮 助 实 现 与 工 作 相 关 的 目 标 。 级 别 行 为 表 现 1 维 持 良 好 的 工 作 关 系 。 与外部人员保持工作上的友好接触,建立比较融洽的工作关系; 了解工作中经常接触的客户、供应商或政府部门等人员的基本信息。 2 建 立 工 作 之 外 的 联 系 。 与外部人员进行工作交往之外的接触,以建立朋友关系; 了解工作中经常接触的客户、供应商或政府部门等人员详细的信息, 建立并维持有用的联系资料库。 3 建 立 比 较 广 泛 的 社 会 关 系 网 络 。 能够建立比较广泛的社会关系网络,并利用它促进工作的进一步开 展; 了解外部人员的性格、个人喜好,建立并维系长期融洽的合作关系。 4 建 立 广 泛 的 社 会 联 系 网 络 。 能够利用私人友谊不断加强原有业务或扩展新的业务,和他们建立 长期紧密的合作关系; 建立并维系非常广泛的社会关系网络,能够使工作开展的异常顺利。 说明: 公关能力的目的是为了完成工作,如果是以为个人谋取私利为目的,则在公关能力 上应该被评为负分。 事例: 市场销售部门的员工要经常和国外石油公司打交道,是否善于和他们建立起融洽 和关系以及社交网络的大小对于市场工作的成功非常重要。如果员工与客户的交往局限 在工作范围内,交往的圈子也比较小,就属于“公关能力”的 1 级表现;如果能够拓展 自己的交往范围,同时试图通过如参加招待会等机会,聊一些工作之外的话题,建立起 融洽的关系,这就属于“公关能力”的 2 级表现;如果能够和客户建立起朋友关系,帮 助自己建立长期合作的合作关系,则属于“公关能力”的 3 级表现;在广泛交往的同时, 能够和客户建立起亲密的私人关系,并且利用这种关系坚强合作或拓展新的业务就属于 “公关能力”的 4 级表现。 素质要素名称 团队领导 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 采 用 各 种 管 理 手 段 , 解 决 人 员 冲 突 , 促 进 团 队 合 作 , 带 领 团 队 成 员 完 成 工 作 目 标 的 能 力 。 级 别 行 为 表 现 1 解 重 决 公 开 的 矛 盾 和 分 歧 , 维 护 团 结 , 尊 每 一 位 员 工 。 关心员工,了解员工的生活和工作情况; 和员工就工作中的事情进行及时沟通,帮助其解决工作中的问题; 当面临团队内部公开的矛盾和分歧时能够及时解决,维护团结。 2 发 挥 员 工 智 慧 , 调 动 员 工 的 积 极 性 。 对涉及团队或部门每个人的重大问题,采用民主集中的原则,重视 团队成员或部门内员工的意见; 预见团队中的问题,在问题出现之前就提前处理,促进团队成员的 合作。 3 做出努力提升团队绩效。 增进团队或部门成员的归属感,使每一位员工都感到自己是团队中 的一员,保护并提升团队或部门在外的声誉; 考虑员工个人优势,合理分配工作任务,提高团队工作绩效。 4 拥有团队凝聚力,建设工作高效、思想统一的员工队伍。 关心员工的个人发展,设计员工职业生涯,使员工的个人发展与企 业的发展能够紧密地联系在一起; 激发员工的使命感和责任感,建设具有强大凝聚力,工作高效的员 工队伍。 素质要素名称 培养人才 素质要素类别 综合管理能力 定 义 : 根 据 公 司 发 展 战 略 , 考 虑 员 工 个 人 发 展 目 标 , 提 供 学 习 和 培 训 等 各 种 锻 炼 机 会 。 级 别 行 为 表 现 1 指导下属工作。 在任务实施方面给下属一定的自由度,并告知其开展工作的细节; 能够向下属及时反馈工作完成情况; 通过指导或示范,为下属提供具体的支持和帮助; 2 有针对性的培养下属。 了解下属的优劣势,为他们提供能够发展某项能力的学习机会、安排 有针对性的工作任务; 引导下属独立解决某个问题,使其能够对任务的结果承担责任;为 下属讲解为何这样做的基本的原理,使其真正懂得应该如何去做; 对下属工作进程的关键节点及工作质量进行监督指导。 3 关心下属发展,提供学习机会。 关心下属的发展,了解其职业发展的目标和策略、个人的优势和不 足,提供咨询和指导; 充分了解每位下属的特点,能够在不同情境下对不同的下属使用不 同的指导方法; 在团队中或部门内部创造学习环境,提供各种有挑战性的学习机会。 4 建立培养机制,创建学习型团队。 能够根据组织的战略需求,明晰组织的竞争能力,以及对人员能力 的要求,把握员工个人职业期望和企业业务需求发展间的平衡; 建立可支持员工高效成长和发展的人才机制,创造积极向上的学习 氛围,创建学习型团队。 事例: 某个部门经理发现由于职责所限,本部门员工与外界沟通机会不多,沟通能力得 不到明显提升。于是,在会议上,他鼓励大家主动发言,当有大型活动时,也要求员工 全部参加,这就是“培养人才”的 3 级表现。 XX 公司各序列综合管理能力重要性等级汇总表 说明 1) 综 合 管 理 能 力 的 选 取 : 综 合 管 理 能 力 中 的 各 项 能 力 基 本 上 是 对 所 有 序 列 人 员 都 作 要 求 , 但 是 , 团 队 管 理 类 能 力 是 针 对 承 担 人 员 管 理 职 责 的 员 工 而 言 的 , 因 此 没 有 在 此 表 中 列 出 。 2) 重 要 性 等 级 说 明 : 表 中 针 对 每 一 项 综 合 管 理 能 力 都 有 一 个 相 应 的 重 要 性 程 度 , 重 要 性 程 度 的 确 定 主 要 依 据 前 期 问 卷 调 查 和 人 员 访 谈 所 获 得 的 信 息 。 区 分 各 项 能 力 的 重 要 性 程 度 是 为 了 突 出 各 个 管 理 序 列 对 于 人 员 能 力 要 求 的 差 别 , 以 便 于 更 有 针 对 性 地 考 察 员 工 。 3) 重 要 性 等 级 定 义 : 重 要 性 程 度 分 为 A、 B、 C三 个 等 级 , 其 中 A级 表 示 该 项 能 力 对 于 做 好 某 个 管 理 序 列 的 工 作 是 非 常 重 要 的 , B级 表 示 该 项 能 力 对 于 做 好 某 个 管 理 序 列 的 工 作 是 比 较 重 要 的 , C级 表 示 该 项 能 力 对 于 做 好 某 个 管 理 序 列 的 工 作 重 要 程 度 一 般 。 4) 重 要 性 等 级 调 整 : 一 般 情 况 下 , 不 需 要 再 对 重 要 性 等 级 进 行 调 整 , 但 如 果 确 实 需 要 , 也 可 以 根 据 序 列 的 具 体 情 况 进 行 微 调 。 XX 公司各序列综合管理能力重要性等级汇总表 岗 位 级 别 财 务 经 营 素 质 要 素 管 自 理 我 能 管 力 理 分 析 判 断 推 动 执 行 沟 通 交 流 团 队 成 就 望 自 信 情 绪 制 信 息 集 分 析 力 宏 观 考 计 划 力 细 节 控 执 行 力 应 变 力 倾 听 解 口 头 达 能 书 面 达 能 外 语 用 能 影 响 说 服 力 公 关 力 团 队 导 愿 心 控 收 能 思 能 监 能 能 理 表 力 表 力 应 力 和 能 能 领 审 计 内 审 法 律 物 流 项 目 管 理 市 场 开 发 人 力 资 源 行 政 办 公 工 程 技 术 管 理 HSE B B B B A A B B B B B B B A B A B B C B B B A B B B A A B A B A A C C B C C C B A A A B B B B B B A B A C C B B A C A A A B C B A B C B A C A A A B B C C A B A A A B B A B A A A A C C A A B B A B B A B B B A A A A A C B B B A B B A A B B B A A B B C B B A B B C C C B B A B C A A C B B B A A A B C A C C B A C A B B C B — — — — — — — — — — 管 理 培 养 他 人 — — — 注:重要性等级A-非常重要,B-比较重要,C-一般。 — — — — — — —
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员工素质能力词典
表 1:成就导向的评量表 素质能力词典 等级 行为描述 A 激励成就行动的强度与完整性 不符合在工作上的标准。在工作上漫不经心,只符合基本的要求(却很关心工作以外的事如社交 A-1 生活、地位、兴趣、家庭、运动和朋友关系)。在访谈过程中,受访者对于自己的工作内容无法生 动地描述有关的工作细节,却热切地谈论一些工作以外的活动 A0 A1 只专注在任务上。虽然努力工作,但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。 想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上要求的标准。浓度想把工作做好或做对。偶尔对于浪 费与无效显现沮丧(例如抱怨时间浪费和想要做的更好),但实际上没有特殊进步。 A2 工作符合其他人标准。工作符合管理上的标准(例如预算的管理,符合销售的业绩,品质的要 A3 异的标准。命名如费用、考绩、时间管理、淘汰率(SCRAP RATES)、打击竞争者等,或是设立的目 求) 设立自己衡量优异的标准。使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上面管理要求的优 标不及于 A—5 设立的程度,都归纳在这个部分 A4 持续不断地改善绩效。改变系统上或工作的方法,以改善绩效,(例如降低成本、提高效率,改 善品质,顾客满意,士气提升,收益增加),而没有设定任何特别的目标 设定挑战的目标。设定及达成挑战的目标,“挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成——虽然 A5 难度较高,但却不是不可能达成的目标。开始设定(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计 分)或引用特定的衡量底线,比方“当我接收的时候,效率是 20%,现在已经超过 85%。 A6 成本效益分析。依据投入跟产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标:明确考量潜在的利 润、投资报酬率或成本效益的分析 评量企业的风险。投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,浓度全新而的挑战的目标,例 A7 如开发新产品与服务,进行革新的操作方式,同时减低风险性,例如利用市场调查,预先分析 顾客的需求,或鼓励及支持部属承担创新的风险。 A8 坚持创新努力到底的精神。采取充分的行动面对挫折险阻,达成创新的目标;或成功的完成创新 的结果。 B B1 B2 B3 成就的影响(成就计分上是 3 或更高的) 只管个人的表现,经由时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人工作的效率,或只影响 单一个人如主要部属及秘书的效率。 影响 1 个或 2 个人,影响其财务上小额的承诺。 影响一群人(4—15)人,获得中量的销售或财务承诺。经由工作使系统或其他的人更有效率地 去改善群体的绩效。 B4 影响一个部门的人(超过 15 人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。 B5 影响一个中型组织(或是一个大组织的部门)。 B6 影响一个大型组织。 B7 影响整个产业 C C0 C1 C2 C3 创新的程度(在成就计分 3 或更高的分数) 没有任何的创新 单位工作的创新,浓度自己工作上不曾经历的创新做法,但或许在组织其他部门有此经验。 组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。 产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新 整个改革,对于产业全新而有效率的改革。例如苹果电脑对个人电脑的变革;修克力发展转换 C4 器,引导电器工业。 表 2:关于次序与品质的评量 等级 行为说明 -1 缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。 0 次序不适用,正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次序,也不会发生问题。 1 保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序的排列整齐 2 呈现一个整体的秩序与整齐,明确的工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。 3 检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。 4 监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而 详细的活动记录。 监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料,发现缺点或漏掉的资料,以及整体地增进 5 现有系统的秩序性 6 开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯 7 发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的系统来增进资料的品质,或从已知的发现中推论新的次 序需求。 表 3:主动性评量 等级 行为描述 A 时间构面 A-1 只会回想过去,错失良机 A0 一点也不主动 展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未必顺利,但也不轻言放 A1 弃。 A2 只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会或问题。 A3 危机的决策,在危机时快速采取行动及决策 A4 提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。 A5 提早 3—12 个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机的发生或创造良机。 A6 提早 1—2 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A7 提早 2—5 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A8 提早 5—10 年采取行动,避免问题的发生及创造良机。 A9 提早 10 年以上采取行动,避免问题的发生及创造良机。 B 自我激励,自我努力成果 B1 逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。 B2 只做一般性必要的工作 B3 完成工作 B4 付出额外的心力去达成工作,即使没有受到要求。 B5 完成超过工作说明书内容的要求 B6 承担远超过要求的新专案的任务 B7 表现对工作的狂热,不需任何正式的授权形式,负担个人的风险,勉力完成工作。 B8 加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。 表 3:资讯收集评量 层级 行为描述 0 除了已经给的资料,完全没有收寻任何有关情境额外的讯息 1 对有利的人立刻直接询问一些相关的问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的人),咨询有用的来 源,甚至不怕险阻。表现优异的人通常会在行动之前,花一点时间汇集有利的资料 2 个人的调查,直接去观察现场,如工作,机舱,顾客装置情况,申贷人的业务,教室内学生的作业,或 其他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于问题的察觉。 3 挖掘真象,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心 4 接触其他的渠道或对象,获得他们的观点,背景资料及经验 5 研究,在一特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或回馈,或经由正式研究渠道。 6 使用自己的持续不间断的机制来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。 7 与其他的人加入一起非正式探访资讯。 表 4:人际了解沟通评量 层级 行为特征 A 对他人了解之深度 A-1 缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其他也包含主要以种族、文化或性别的刻板印象看待他 A0 人。 不适切,未显现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此一等级经常与直接说服力相 结合(影响力 A—2) A1 了解情绪或内容,了解当下的情绪或陈述清楚的内容 A2 情绪与内容两者了解,了解当下的情绪和陈述清楚的内容 A3 了解含意,了解现有尚未说明的想法,担心或感觉;或敦促他人自动自发的采取行动。 A4 了解根本议题,了解根本的问题所在;某人对持续感受、行为或担心的原因,或持平看待某人特定的优缺 A5 点。 了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因 B 倾听与回应他人 B-1 缺乏同情心,冒犯他人,让他们“吃闭门羹”。 B0 不适切或未显示倾听之意 B1 倾听。听出他人的感受或含意,或他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,以确定说话者的分析判断, 以了解他人的心情来解释他过去的行为。 B2 表现出愿意倾听,敞开“一扇打开的门”,刻意营造谈话机会,或是积极设法去了解。 B3 预测他人的回应,利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预作准备。 B4 有回应的倾听,回应人们关心之事,是轻而易举的沟通;或是以助人的态度来表达对人们的关心 B5 采取行动提供协助,对经由主动提出或观察得知的问题提出协助 [评分注意事项:帮助他人发展,客户服 务导向,专业知识也要考虑在内。或属意图属发展性质,则利用顾客服务此一才能;若该问题为技术性则 以 IU 等级表 A 来评定,而在另一项能力等级表上评估该行动。若意图与背景未清楚及其他能力当中的一 项,则在此处评估该行动。有回应的行动以及冲击与影响之间的差异在于,未对该情况预设时间表,而是 对他人的需要随时做出(弹性)回应。] 表 5:顾客服务导向 层级 行为描述 A 以客户需求为重点 A-3 表现出对客户的负面看法。对一些客户的评价,发出全球的负责评价,指责客户。包括对客户的种族或性 别的歧视。(评价注意事项:对于客观属实的负面评论不予计分) A-2 缺乏清楚了解的程度。不清楚客户的需求和自己参与的细节,并且未逐步让情况明朗化 A-1 专注于自身能力。渴望让客户看到的事实,是以自身或公司的能力而非客户的需要为重点。 A0 提供最低程度的必要服务。对客户的问题给予立即、但“未经准备”的回应,不刻意探究客户的根本需求 或问题,及了解客户提问的来龙去脉。 A1 跟催。对客户提出的询问,要求、抱怨进行跟催,让客户了解计划进展的最新状况。(但不探究客户根本的 议题或问题所在)。 A2 与客户在共同的期望上保持清晰的沟通。留意客户的满意度,提供有助益的资讯给客户,并且提供亲切愉 快的服务 A3 承担个人责任。卸下自我防卫的面具,迅速处理顾客服务的问题 A4 让顾客随时找得到自己。当顾客正处于危机时期,这一点特别有助益。把家里的电话号码或其他容易联络 的方式告诉顾客,或是拜访顾客时停留多一点时间。 A5 采取某此行动让事情更完美。具体的为客户提供价值,为客户设想,让事情做得更完美,表达对客户的正 面期待。 A6 满足基本要求。收集有关客户的真正需求,即使远超过原先所表达,并找出符合其需求的产品或服务 A7 重视长期的效益,以长远的眼光解决客户的问题。为了维持长久的关系,可能会付出短期而立即的成本作 为交换,为客户寻找长期的利益,或采取行动为顾客创造可以预见的成果,然后把成果归功给该客户。 A8 担任足以信赖的顾问角色。依照客户的需要,问题/机会及机率的执行方案,提出独特见解的意见。遵循此 意见,越来越深入参与客户的决策过程,可能会督促客户如何面对艰难的问题。 A9 担任客户的辩护角色。站在客户与自己组织的立场,思考自己组织的长期利益为着眼,例如,建立客户不 要过度采购或监督自己的管理阶层解决顾客相关问题,面对有事实根据的客户抱怨申诉时,站在客户的 立场处理。 B 主动(无条件付出心力)帮助或服务他人 B-1 阻挠的行动。可能发表有关顾客的负面评论或厌恶麻烦的顾客 B0 不采取行动。故意找借口,“我没办法处理那件事,因为……” B1 采取例行或基于要求去做的行动。只有些许着眼于满足客户的需要。 B2 特意提供协助。主动采取例行公事以外的行动(最高付出比一般多出两倍的时间和心力)。 B3 付出很多额外的心办,满足他人的需求。付出比一般多出大约二到六倍的时间和心力。 B4 召集他人一起采取非例行公事的行动以满足需求。 B5 付出极多心力。利用自己的时间帮助他人连续数周,承担或付出远超过正常工作要求的艰困程度或心力 表 6:冲击与影响评量表 层级 行为描述 A 为了影响他人而采取的行动 A-1 私人化的权力。组织内拼得你死我活的竞争,无视于组织的伤害,只关心个人的地位 A0 不适合。或未展现任何影响或劝诱他人的意图 A1 陈述意图但未采取特定行动。意图拥有特定的影响或冲击;表现对声誉,地位和外表的关心 A2 采取单一行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何尝试。只在讨论或简报会议中,使用直接劝诱 的方式。 A3 采取一个两步骤的行动劝诱。未做出配合观众层级和利益的任何明显尝试,包括仔细准备资料形式的 简报,或在简报或讨论会议中提出两上或两上以上的论据。 A4 推算一个行动或言语的冲击。调整一个简报或讨论会议,配合他人的利益和层级。预先考虑到一个行 动或其他细节,在人们对说话者的印象上所造成的影响 A5 设计一个戏剧性的行动。以身作则,展示想要他人做出的行为,或采取一个经过彻底考虑的不寻常或 戏剧性的行动,以便制造一个特定的冲击。(评分注意:怒气的威胁或展现,不算为影响而采取的戏 剧性的行动:见指令等级 A-8) A6 采取两个步骤以造成影响。每个步骤都配合特定观众,或为一个特定的效果而策划,或是预先考虑到 他人的反应并预作准备。 A7 三个行动或间接影响。利用专家或其他第三者造成影响;或采取三个不同的行动或提出复杂,经过策 划的论据。组成政治联盟,为想成立“幕后”支援从容而谨慎地提供或保留资讯,以获得特定效果。 利用“团队历程技巧”领导或管理一个团体。 A8 复杂性的影响策略。使用专为个别情况设计的复杂影响策略。 B 影响、了解或网络的幅度 B1 另一个人 B2 工作单位或计划小组 B3 部门 B4 分公司或整个中型的公司 B5 整个大型的组织 B6 市政府的、政治的或专业的组织 B7 州政府的、政治的或专业的组织 B8 国家政府的、政治的或专业的组织 B9 国际政治的或专业的组织 表 7:组织知觉力评量表 层级 行为描述 A 对组织的了解深度 A-1 误解组织的架构。犯了大错。 A0 非政治的。回应明确的要求,焦点放在做自己的工作上,忽视或鄙视组织的“政治”。 A1 了解正式的架构。认出或叙述(使用)一个组织的正式架构或阶级组织,“统御链”,职权,规定,标 准操作程序等 A2 了解非正式的架构。了解并可能使用非正式的架构。 A3 了解普遍情形和文化。认出未言明的组织约束力——在特定时间或特定位置上,什么可能性以及什么不 可能。认出并使用效果最好的公司文化和语言等。 A4 了解组织的政治。了解、描述(和提出)进行中之组织行为或根本问题的原因,影响组织的机会或政治 力。或者,描述组织的根本职务架构。 A5 了解长期的根本议题。了解(和提出)影响组织与外界关系的长期根本问题,机会或政治力。 (A) 分级表见影响力(B)分级表。 表 8:关系建立评量表 层级 行为描述 A0 建立关系的亲密度 A1 避免联络。遁世的,避免社交互动。 A2 接受邀请。接受他人的邀请或其他友善的提议,但不扩大邀请或是刻意建立工作关系。 A3 与工作相关的接触。维持正式的工作关系。 A4 偶尔非正式接触。偶尔在工作中开始非正式的关系。闲聊小孩,运动新闻等。 A5 建立融洽的关系。经常在工作中开始与同事或顾客进行非正式的接触,刻意努力建立融洽的关系。 A6 偶尔的社交接触。偶尔在工作之外的俱乐部,餐厅等地,开始或继续跟同事或顾客的友善关系。 A7 家庭与家人的接触。偶尔带同事或顾客回家或去他们家。 A8 亲密的私人友谊。经常在家招待同事或顾客。跟他们变成亲密的私人朋友;或利用私人友谊扩展业务网络。 表 9:培养他人评量表 层级 行为特征 A 培养他人的强度与培养行动的完成度 A-1 让人气馁。表达出刻板或个人的负面期待,讨厌下属、学生、客户,具有“带步人”的管理风格。 A0 不适当。或未做出培养他人的明确努力。焦点放在做好自己的工作上,成为良好典范。 A1 表达对他人的正面期待。对他人的能力或潜力提出正面的看法。即便在“困难的”情况下也是如此。相 信他人想要学习也有能力学习。 A2 给予详细的指导,或勤务上的示范说明。说明如何达成任务,提出明确有用的建议。 A3 给予理由或其他支援。给予包含道理或理论基础在内,如同训练策略的指导或示范说明;或给予实际的 支援或协助,让工作进行更顺利。提出问题,给予测验,或利用其他方法,确认他人了解说明或指示。 A4 基于培养的目的。给予明确下面或混合的回应。 A5 安慰与鼓励。挫折之后安慰他人。针对行为而非个人给予负面回应,并对未来绩效表达正面期待或给 予个别化的改进建议;或将困难的任务分成较小的部分,或利用其他策略。 A6 进行长期的指导或训练方式。安排适当有用的任务,正式训练或其他体验,促成他人学习和发展。包 括让人们自己设法找出问题的答案,如此一来他们才真正知道怎么做,而不是把答案丢给他们就算 了,纯粹为了政府或企业要求而做的正式训练则不包含在内。 A7 创造新的教导/训练方式。明辨训练或开发需求所在,并设计新计划或备妥资料以满足此一需求;设 计传授传统材料的新方法;或安排他人体验成功,以建立他们的技巧和自信心。 A8 充分授权。评估部属的能力之后,据此充分授予权力和责任,让他们按照自己的方法达成任务,包括 在无关紧要的条件背景下犯错,以及从错误中学习的机会。 A9 奖励良好的发展。晋升特别有能力的部属,或安排为其升迁,作为奖励或发展经验,或针对良好绩效 给予其他奖励。此一行为属于最高层级,因为主管通常必须先充分培育部属,才能够给予奖励,以激 励对方。 A8 已培养或指导的人员数量和阶级 一名属下 几名(2—6)属下 很多(超过 6 个)属下 一名同侪(供应商,同事等) 几名(2—6)同侪 很多同侪 一名主管或顾客 一名以上的主管或顾客 评分要点:每一个等级,都含有适当程度的需求分析之意,如果是不恰当或误导的培养他人的方式,在本评量中 则不予评分,然而并非培养他人成功才算数,但绝不能是明显不恰当的培养方式。 如遵从法令或企业的要求而派遣人员参加例行训练计划,或主要为因业务需求所做的升迁。 表 10:命令评量表 层级 行为特征 A 命令的强度 A-1 顺从。听从他人的要求,即使这么一来会干扰主要工作的完成也一样。比较在乎被人喜爱(或不让他人 失望或生气),而不是恰当地完成工作。可能害怕打扰或阻碍他人。 A0 不发号施令。或者在被要求(或不是该职位所需)时,不给予指示。当经理人表现此一等级时,即使他 人直接提出要求,他们可能还是不清楚要求的内容。典型的征状是部属抱怨说,他们不知道某某想要他 们做什么。 A1 给予基本例行的指示。给予适当的指示。相当清楚表明需要和要求。 A2 给予详细的指示。将例行任务授权分派给他人,以便自己有时间思索更有价值或长远的事务,或者给予 细节非常明确的指示。(如果授权分派是为了增进他人的能力或知识,则列入培养他人组群当中予以评 分。如果授权分派的目的是让自己成为领袖,则参见团队领导组群。此处的企图通常只是为了完成工作 而已)。当优秀实行者没有正式职权,却又无人当家作主时,他们 有时会有此一等级的表现。 A3 说话果断。对于不合理的要求,坚定地说“不”,或是对他人的行为设定限制。可能会操纵情势以限制 他人的选择,或强迫他人提供想要的资源。 A4 要求高度绩效。单方面设定标准;要求高度绩效,品质或资源;“以一丝不苟”或“坚持立场”的态 度,坚持他人遵守自己的命令或要求。 A5 明显地监督绩效。干涉地(或公开地)依照清楚的标准监督绩效(例如把用红笔圈出不足数额的销售成 果张贴在个人目标旁边)。 A6 面对面质问他人。坦率直接与他人面对面讨论绩效问题。(如果讨论包括安慰、对未来绩效的正面期待或 明确有用的改进建议,则评定为第五级)。 A7 陈述行为的后果。利用惩罚或奖励管制行为(例如“如果你表现好的话,我会奖励你,要不然……) A8 利用操控的愤怒表现或威胁激发服从。大叫或威胁“再这么做,我就炒你鱿鱼。”(如果不是操控的怒 气,或说话者表现出后悔或提出负面后果,则不予计分) A9 在使他们改进的适当努力已失败,或在依循适当法律程序处理之后必要时,解雇或摆脱绩效不佳者, 不会过分犹豫。 表 11:团队合作(TW)评量表 层级 行为特征 A 促成团队合作的强度 A-1 不合作。造成分裂,导致问题产生。 A0 中立。中立、被动、不参与,或不属于任何团队。 A1 合作。自愿参与、支持团队的决定,是个“好的团队成员”,善尽本分。 A2 分享资讯。不断提供人们有关群体进展的最新信息,分享所有相关或有用的资讯。 A3 表达出正面的期待。表达出对他人的正面期待。用正面的字眼谈论团队成员。借着诉诸理性展现对他人才 智的尊重 A4 恳求人们提供意见。真的重视他人的意见和专业知识,愿意跟他人学习(尤其是下属)。恳求他人提供 意见和看法,协助做成特定的决策或计划。邀请团队的所有成员一起为过程奉献心力。 A5 给予他人动力。公开表现他人表现良好。鼓励并给予他人动力,让他们感觉坚强或重要。 A6 团队结构。采取行动增进友善的气氛,良好的士气以及合作。保护并提升群体在外的声音。 A7 化解冲突。公开团队里的冲突,并鼓励或促成有利的冲突解决方案。 B 涉及之团队规模 B1 3—8 人的小型、非正式群体。可能包括社交或友谊性质的群体。 B2 任务小组或暂时性的团队。 B3 进行中的工作群体或小型部门。如果领导阶层的活动并未直接影响其员工的话,则可能包括一群本身是 部门负责人的部属。 B4 整个大型的部门(大约 16—50 人) B5 大公司的部门。或是整个中型公司。 B6 整个较大型的公司 促成团队合作努力或主动积极的程度 C C1 不做任何额外的努力。 C2 采取多过例行公事的行动(多达四次额外的电话、对话或行动)。 C3 付出多过平常的努力(利用自己的时间或长达数月)。 C4 督促他人采取非例行公事的行动,举行额外的会议等。(对于同侪,上司或其他组织的人员可评定此 级。但是分派一些个人的行动给部属,则不可评定此级,除非部属的行动确实不在其正常工作范围内。 涉及部属之一般性协助的主动性,则评定为第 3、4 级或 5 级。) 让他人也一起付出多过平常的努力。 C5 评定直接受该人员之合作或协助影响的群体规模。至于担任组织较高职位的人员。唯有整个组织或部门 的大部分人员都受影响或被提及时,才评估整个组织的规模。如果主角与一群经理人一起工作,则把经 理人算在内。而不是他们所有的部属。有疑问或资料不清楚时,则评为第三级。 表 12:团队领导 层级 行为特征 A 领导角色的强度 A-1 放弃和退让。拒绝或无法领导,例如在部属有需要时,不提供指示或陈述任务。 A0 不适用。工作不需要领导。 A1 掌控会议。掌控会议—陈述计划和目标,控制时间,分配工作等。 A2 通知人们。让受到决策影响的人们知道发生什么事。确保群体拥有所有必需的资讯。可能为决定说明 原因。 A3 公平运用权威。以公平和平等的态度运用正式职权和权力。 A4 提升团队绩效。运用复杂的策略提升团队的士气和生产力(评分注意事项:应该在人与人之间的了 解和冲击与影响上半部分得分的真正复杂案例,在那些分级表当中也应该得分。 A5 照顾群体。保护群体及其与较大组织相比的声誉,或是整个社区;取得群体所需的人员、资源、资 讯。确保群体的实际需要求得到满足。此一等级经常出现在军队或工厂的情况中,但也适用于为专 业或管理部属取得比较不具体之资源的情况。 A6 将自己定位为领导者。确保他人接受领导的任务,目标,计划,趋势,语调,政策。“建立典范”。 确保群体任务的完成。 A7 提出令人折服的远见。拥有真实的号召力,提出令人折服的远见,激发人们对团队使命的兴奋,热 情和承诺。 表 13:分析性思考(AT)评量表 层级 行为特征 分析的复杂度 A A0 不适用或无。每件事一来就应付,回应立即的需要或要求;或是由他人安排的工作。 A1 化解问题。将问题化为简单的任务或活动清单。 A2 看出基本关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。得出简单因果关系(A 导致 B)或赞成 与反对的决定。按照重要程度设定先后次序。 A3 看出多重关系。分析一个问题或情况当中几个部分之间的关系。把复杂的任务有系统地分解成几个可处 理的部分。找出几个相似的事件原因或几个行为后果。多半预料到障碍为何,并事先设想接下来的步骤。 A4 做复杂的计划或分析。有系统地将复杂的问题或处理过程分解成小部分。利用几个技巧分解复杂的问 题,并加以解决;或得出长串的因果关系。 A5 做非常复杂的计划或分析。有系统地将多面向的问题或处理过程分解成小部分;利用几个分析技巧找出 几个解决方案并衡量每个方案的价值。 A6 做极度复杂的计划或分析。组织、依序排列和分析极度复杂、互相依赖的系统。 B 被提出之问题的大小 B1 关系到一或两上人的绩效 B2 关系到小型工作单位,或关系到中型的销售,或较大单位绩效的一个面向。 B3 关系到一个进行中的问题。可能涉及中型的工作单位、几个交易或一个非常大的交易。 B4 关系到整体的绩效。涉及大型公司的主要部门或一整个小型公司的绩效。 B5 关系到长期的绩效。涉及到复杂环境中的主要部门或整家公司。 虽然本分级表与工作规模密切相关,但位置安排的考虑也很重要,因为问题大小的幅度差异太大的话,可能会超 过一个人的分析或概念思考的负荷能力。 表 14:概念式思考(CT)评量表 A 概念的复杂度和原创性 A1 不使用抽象概念。非常具体地思考。 A2 使用基本定理。使用“经验法则”、常识和过去的经验,分辨问题和情况。看到现在和过去情况之间基本 的相似处。 A3 辨别模式。观察到资料中的不一致之处、趋势和相互关系,或看到现在的情况和过去发生的事情之间的 重大差异。 A4 应用复杂的概念。可应用过去有关不一致之处,趋势和相互关系的知识,检视不同的情况。适当地应用 并修改复杂的已知概念和方法。 A5 简化复杂度。把想法、议题和观察所见归纳为单一要领或清楚的陈述。找出复杂情况当中的关键议题。 A6 创造新的概念。明辨问题所在对他人而言并不明显,而且不是从先前的教育或经验学到的问题和情况。 A7 为复杂的议题创造新的概念。为复杂的问题、情况或机会设计出有用的解释。形成和测试一个假设情况的 多重概念、推理或解释;或从不相干的领域当中找出复杂资料内的有用关系。 A8 创造新的模式。创造解释复杂情况或问题的新模式或理论,并让不一致的资料变成一致。 表 14:技术/专业/管理的专业知识 层级 行为特征 A 知识的深度 A-1 原始的。从事通常几小时到几天时间即可学会的简单、重复性工作。如:不需要技能的粗工,清洁工。 A0 初级职业性质。从事通常遵循一定顺序,需要几周到几个月时间才能做完全上手的各种工作。如: 半技能的工匠,初级行政职务 A1 职业性质。从事需要些许计划和组织,才能有效率完成的各种工作;通常需要中学教育程度或同等 学历,以及半年到两年的经验。如:存货控管、技术支援,秘书工作,放款和收款活动,后勤协 调,电脑操作。 A2 高等职业性质。以高等技能从事多重,复杂的工作,需要仔细计划和组织才能得到最后结果。通常 需要特殊课程训练或大约 2—4 年的工作经验。如:技术人员,行政主管,领班。 A3 基本专业性质。提供专业或管理服务(如设计和执行正式计划或政策,提供领导和专家建议给其他 经理人和专业人士)。通常需要大学或初级专业学位之类的正式教育或同等学历;或是几年实际工 作经验得到的高等职业技能。如;会计师,工程师,化学家,律师,小主管,销售主管。 A4 适用的专业性质。提供高度先进或专门化的专业或管理服务。通常需要很长时间的训练(如毕业学 位;硕士、博士、JD),之后经过几年在专门或技术领域的实际工作经验。如外科敬重,总经理, 部门负责人,资深营运经理。 A5 专业/专门能力。基本的工作成果是:被视为组织内一个技术或专业领域的权威,具有专门知识或 技术的领导地位。如资深科学家,总经理 ,人事总监,执行长。 A6 超群权威。在异常复杂专业或科学领域当中,全国/国际公认的权威。 B 管理专门知识的幅度 B1 无。无须担负协调或监督他人工作之责任的个别贡献者。 B2 同性质的工作单位/功能路线。一个员工从事类似活动之工作单位的第一线主管(如一个生产,行 政或专业工作群体的主管;区域销售经理;零售商店部门)工作人员;整合相关工作人员的服务 团队;在同性质单位内的领导人 B3 部门/不同性质/交叉职务。 路线:管理几个由下属于管负责的工作单位 工作人员:负责对一个业务单位有影响的职务,如财务,人力资源 团队:管理成员来自几个工作单位的团队。 B4 几个部门/不同性质的工作单位 路线:管理一个由下属主管负责的工厂、区域或分部,包括几个部门或职务。 工作人员:整合几个工作人员的职务 团队:协调由下属主管负责的大型多重学科团队。 B5 大范围——业务单位 路线:管理一个业务单位,一个分公司内的子公司或群体,中型公司的执行长。 工作人员:负责一个职务,如 VP 财务,行销,人力资源 团队:在业务单位层级上管理主要计划或产品,协调研发、生产、财务、行销、人力资源 B6 大范围——分公司、策略性的业务团体
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业务合作伙伴-人资总监胜任素质模型
业务合作伙伴 IPMA-HR MODEL Business 业务 Partner 伙伴 人力资 HR 源管理 Expert 专家 领导者 Leadership Change 变革推 Agent 动者 •(二)业务合作伙伴 该角色常见的几个关键问题 1 、该角色及其胜任素质将如何应用于我的组织; 2 、在我的组织中,经理们会乐于接受我成为业务合 作伙伴的角色吗? 3 、我在向业务合作伙伴角色及其胜任素质转变的过 程中会觉得适应吗? 4 、在向新的角色转变的过程中,我能获得支持和鼓 励吗? 在新的胜任素质模型中,对业务 合作伙伴角色而言,人力资源管理者 采取一套全新的思维模式,即,有价 值的伙伴应与高级经理及业务经理共 同完成组织的战略规划。该角色期望 通过制定人力资源战略,使之与组织 的战略目标联系起来,以协助组织适 应不断的变革,满足客户的需求,达 到产品、服务、金融方面的目标。 2.1.1 业务合作伙伴新角 色 传统观点 按要求提供人力 资源管理的服务 支持 告诉业务经理他 们不能做什么 业务合作伙伴角色 作为业务合作伙伴与业务经理共 同对组织的结果承担责任。从全 局的角度主动参与管理。 针对组织和个人的绩效问题与业 务经理一起寻求有效的解决方案。 在较大范围内探讨管理和人力资 源策略。 2.1.2 业务合作伙伴角色的核心胜任素质 ( 1 )了解所在组织的使命和战略目标; ( 2 )了解客户及组织文化; ( 3 )具有创新才能和创造一个崇尚承 担风险的环境的才能; ( 4 )应用组织发展原则; ( 5 )将人力资源管理与组织使命和业 务绩效挂钩。 2.1.3 业务合作伙伴角色的共享胜任素 质 ( 1 )了解业务程序,能实施变革以提高效率和效果; ( 2 )了解本单位的运作环境; ( 3 )理解团队行为; ( 4 )具有良好的沟通能力; ( 5 )理解整体性业务系统思考; ( 6 )具有分析能力,可进行战略性和创造性思维 ( 7 )具有建立信任关系的能力。 2.2 成为业务合作伙伴 2.2.1 整合人力资源和组织规划 规划投入 人力资源规划(最 低管理投入) 整合人力资 源/ 组织规划 管理规划 (最低人力资源投入) 滞后的 •整合 孤立进行 2.2.2 应用业务合作伙伴胜任素质 上述的 12 种业务合作伙伴胜任素质的应用为专业管理人员进入业务 合作伙伴角色提供了一个有利的跳板。主要在以下两种情况下应用这些素 质: ( 1 )在回应客户提出的传统人力资源服务时,通过与客户探讨管理体系 的相互关系、绩效要求、战略目标这些决定其需求的因素,帮助客户从业 务合作伙伴提供支持的角度重新审视需求,而不再是狭隘地获得人力资源 服务。 ( 2 )积极寻求开展广泛的人力资源规划和服务机会,以满足战略目标的 需要;并应与经理们共同探讨此类规划和服务。 以上这两种情况下,关键词都是探讨,成为一位对经理们有所裨益的 伙伴,提供专业的人力资源管理建议,共同协作,形成能够实现组织目标 的规划。 2.2.3 向业务合作伙伴角色转 变( P89 ) 业务合作伙伴角色的机会 • 阐述传统人力资 源服务的要求 • 为了实现战略目 标主动进行人力 资源储备 2.3 成为咨询顾问 2.3.1 咨询过程 ( 1 )咨询顾问的定义: 咨询顾问是处在对个人、团体或组 织施加影响位置的人,但其对变革或实施项 目没有直接的权利。 “ 每当你试图去改变或改善某种局 势,但你并不直接控制其实施过程时,你所 做得就是咨询。如果你能直接控制的话,你 就是在管理,而不是在咨询了。”--布劳 恩 A Consultant has( 顾问 ): 一些影响力 Some influence... 没有直接的权力 No direct power... 咨询阶段 咨询顾问的任务及应关注的问题 1. 介入和 约定 ( 1 )进行初步接触,探究问题 ( 2 )明确客户与咨询者各自的期望 ( 3 )将有关表面的问题、动机类问题、管理失控类的问题明朗化 ( 4 )明确相关利益人,达成一致 2. 数据搜 集与诊断 ( 1 )定义问题,并找出潜在问题 ( 2 )分析政治气候及影响,解决变革阻力问题 ( 3 )确定数据需求,搜集数据 3. 反馈和 做出行动 决定 ( 1 )简化、分析数据 ( 2 )与客户共同分析数据 ( 3 )应对变革阻力 ( 4 )与客户共同制定方案:设定目标,做出决定 4. 实施 ( 1 )对方案的实施提供适当的支持 ( 2 )设计变革干预措施 ( 3 )保持权威与信任 5. 扩展、 循环、终 止 ( 1 )向客户反馈项目的管理情况 ( 2 )征求和接受客户对咨询工作的反馈意见 ( 3 )评估结果 ( 4 )决定将来客户 / 咨询顾问参与的可行性 2.3.2 咨询顾问的三种角色 ( 1 )专家角色 咨询顾问被客户(例如经理)授权负责收 集信息,并决定如何进行、采取或建议采取适 当的行动,“有效”地解决问题。此时经理的 角色是相对被动的,允许咨询顾问控制局势, 遵循顾问所做出的决定,最终看问题是否得到 解决。经理不会获得将来解决类似问题的技巧 ,将来如果需要,可以再寻求专家的帮助。 专家角色 • 作为专家顾问 • -- 开发解决方案 • -- 解决问题 • • • • • 客户 -- 被动 -- 接受解决方案 -- 判断问题是否得到解决 中国背景下,专家角色的缺点 优点 专家角色是令咨询顾问非常满意的一个角色,由于 自己的专长,他能感觉到自身的价值,并受到尊重,而且不必 劝说经理接受解决方案。专家角色也可以令经理满意,经理可 以几乎不用介入,就再相对较快的时间内使问题得到解决。 缺点 专家可能不会得到所有必需的信息,特别是如果组 织内部有恐惧感或不信任感,导致人们隐瞒或掩饰事实或观点 的话。因此,专家建议的解决方案有可能并未全面解决问题。 因为所有的决定都是由专家做出的,经理和其他人遵循专家方 案的主动性和责任心可能会比较小。 ( 2 )左右手角色 此角色中咨询顾问仅仅按照经理的 指令去做,经理有权做决定,确定方案,起 控制作用。咨询顾问处于相对被动角色,只 是在执行经理的指示时,提出自己的建议。 左右手(下手, pairs of hand s )角色 • 顾问 -- 实施客户的解决问题方案 • 客户 -- 作出全面决定 -- 掌控局面 缺点: 必须假设经理的决定都是正确的 如果出现问题,顾问可能也被追究责任 优点 对咨询顾问来讲,左右手角色很容 易、也很轻松,除了按照经理的指示应用自 己的专长外,无须介入。(然而,如果咨询 顾问希望担任合资者或专家角色的话,左右 手角色肯定不会令他满意。) 缺点 在这种角色里,咨询顾问必需假设(或 希望)经理对如何解决问题所搜集的信息是正 确的,做出的决定是正确的。 有一种威胁是:如果解决问题的方案 未能很好地发挥作用的话,经理会认为咨询顾 问也要承担一部分责任。如果咨询顾问对经理 的决定提出任何疑问,经理会把这种疑问当作 对他的权威或能力的挑战。 ( 3 )合作者角色 此角色中经理与咨询顾问是平等的伙 伴关系(“ 50 %对 50 %)”。双方共同承担 计划、数据采集和决策工作。在这个过程中, 他们合作、协商,咨询顾问提供专家建议,经 理则提供组织的详细情况以及手头的问题。他 们一起解决问题,帮助经理掌握相关技能,以 便在将来可以自己解决类似的问题。 咨询顾问的合作者角色 咨询顾问 - 共担 - 合作协商 - 提供建议 客户 - 平等伙伴 - 知道组织存在问题 - 学习如何解决类似问 优点 在合资者角色里,经理与咨询 顾问具有同等责任,对解决问题的方案 具有同样的发言权。利用咨询顾问的专 家经验,和经理对组织的了解,提出的 解决问题方案可能会更合适。鉴于经理 在整个过程中与咨询顾问一起工作,经 理在解决问题的过程中受到了教育,自 己在将来遇到类似的问题时,就有可能 能够独立解决问题。 缺点 经理们可能认为合作者角色是对宝贵 时间的浪费。他们会坚持让咨询顾问担任专 家角色(因为他们的专长知识)或左右手角 色(因为经理已经做出决定,选择了解决问 题方案)。经理可能会把合作视为咨询顾问 在建议或实施解决方案方面无能的标志。 案例分析:寻求答案的主管 寻求答案的主管 员工会议上决定通报下列事件,关于一位主管为丧假政策找说法的事情。该规定不允许为异父母 所生的兄弟姐妹提供假期。 这个员工从生下来就与异父母所生的姐姐一起生活,主管正力图给予该雇员亲人丧假的待遇。 这位主管给人力资源专家打电话,人力资源专家告诉他尽管于情应该让这名雇员休假,但按有关规定 的文字解释,他只能利用假期奔丧。主管对此解释有疑义,但人力资源专家说:“我们不能背离规定 里列出的亲属清单,否则的话每个人都会自行其是,我们只能按照条文的字面意思行事。”主管后来 又“到处寻求”答案,但从另外一位人力资源专家那得到的是同样的答复。 这位主管还不死心,他又给人力资源经理打电话,没有提起他已经向两位人力资源专家询问并 得到了两次相同建议的事。人力资源经理对规定没有完全照搬,根据主管的口气和措辞,明白他想得 到准假的答复。他说:“我们不能对规定随意解释,然而既然他们从小一起长大,他把她称作姐姐, 我们可以认为她就是他姐姐,并准他假。”主管感谢人力资源经理的理解,并说他从人力资源部门得 到了很多官僚的、黑白不分、是非不明的回答。他说他非常感激人力资源经理做决策的技能,具体问 题具体分析。人力资源经理并不知道主管的遭遇,他只是礼节性地感谢主管对他的赞赏。 1 、你会如何处理这种情形? 2 、应该如何与主管处理此事? 3 、前两位人力资源专家扮演了哪种咨询顾问角色?在此种情形下,该角色的标志是什么? 4 、如果你做为人力资源专家被问道此类问题,你会如何回复?你会遵循哪种角色?如有必要,你会 在人力资源内部采取什么行动? 5 、作为人力资源经理,你在人力资源内部会采取任何行动吗? 6 、人力资源专家将来应该如何回答此类问题,以便向合作者咨询顾问的角色转换? 2.3.3 工具:倾听的层次 五种倾听的层次 ( 1 )忽视:不用心听,也不做任何至少表面上的倾听的表示 ; ( 2 )假装听:假装你在听,实际上一点也没有用心; ( 3 )有选择的听:只注意听你感兴趣的部分,对其它部分忽 视或假装听; ( 4 )专心的听:特别仔细听取说话者的每个字,把所听到的 与你的经验进行比较; ( 5 )感情投入的听:全神贯注地倾听并做出回应,以理解说 话者的言语、背后的意图与内心的感受。 练习:倾听量表 关于“听”的误 区 “ 听”非常容易 “ 听”是被动的 假装有兴趣“听”愚弄说者 向说话者提问会让人认为不聪明或不专心 当“听”时,可不在意身体语言 倾听量表 请根据以下对你的倾听能力成效的描述分别进行评分。如果你从未出现过改种情况, 打 0 分;很少发生,打 1 分;偶尔发生,打 2 分;经常发生,打 3 分。 1 、我心里想着更重要的事; 2 、我很容易因周围的环境分心; 3 、我总是很忙; 4 、我在交通拥挤的地方与人会面或打电话; 5 、我做白日梦; 6 、我很快明白别人要说什么,所以我一旦懂得他们的意思就不听了; 7 、我的注意力转移到无关紧要的细节上--说话者的衣服、远处的噪音、等等; 8 、我心里的事情太多,不能接受新的信息; 9 、我被行话、不熟悉的语言或话题弄糊涂了; 10 、我在预演我的回应或梳理我的思想; 11 、我失去兴趣或感到厌倦; 12 、我得到我不会使用或我不必负责的信息。 练习:倾听量表 1 、完成填写。要真实,才能真正反应不足而 加以改进; 2 、找一个人和他(她)讨论一下,你的弱项 是什么?让对方成为一个人力资源专家,帮 您改变,把错误减到最小。(分享) 2.3.4 工具:谨慎冒险 核心胜任素质之一是:具有创新能力,并能营造勇于承担风险的氛围。 卡恩德勒模型冒险的定义:做出决策,既有潜在收益的可能, 也有遭受损失的风险,含有内在的不确定性。 潜在收益 ( 1 )金钱 ( 2 )健康 ( 3 )权利 ( 4 )尊重 ( 5 )声望 ( 6 )积极的人际关系 冒险 潜在损失 ( 1 )伤害 ( 2 )债务 ( 3 )窘迫 ( 4 )浪费资源 ( 5 )工作降级或损失 ( 6 )机会丧失 个人因素 ( 1 )个人过去经历 ( 2 )个人忍受或避免冒 险 ( 3 )组织文化 ( 4 )对未来可能收益或 损失的洞察力 卡恩得勒冒险模型 权衡利弊 风险 潜在收益 益受的损失 敏感的洞察力 结果的 不确定性 承受力 案例研究:应对风险 应对风险讨论 王红收到一位叫刘力的义务经理打来的电话,他的单位最近在裁员 和重组。刘力说,一旦重组实施,他的下属的大部分案例处理工作将会实 现自动化,他已经让他手下的人员接受自动化系统培训,系统已经通过了 调试,多数人员在处理案例时比以前都更有效率。然而,他还说,他觉得 他已经给每个人足够的时间和培训做为过渡,他现在想辞退 6 个没有表现 出能力和愿望去掌握自动系统的人。他想尽快完成这项工作,以便雇用新 的能快速掌握这个系统并高效工作的人。 上述情形包含的风险是什么 ? 在不影响刘力为改进他所在单位的绩 效所做的努力的前提下,我们应该怎样规避风险?利用冒险模型来探究。 1 、易受的损失 2 、潜在地收益 3 、结果的不确定性 4 、在这个案例中,怎样实现谨慎冒险? 2.4 关注绩效 绩效模型:高水平的绩效取决于六个因素 (1) 清楚的绩效规范(执行者和经理均理解和接受) ( 2 )充足的支持(必要的资源、时间、授权、程 序) ( 3 )即时反馈(绩效满足期望值的程度如何) ( 4 )明确的奖惩(即时而有效的强化、激励、奖 励) ( 5 )必要的技能与知识(培训、工作辅助、学习活 动) ( 6 )个人工作能力(体力、智力、情商) 绩效问题的严重性 43% Serious Problems 2% No problem 55% Problems 美国 1994 年相关调查 没有系统看待绩效问题,没有对绩效问题采用综合性的方法去解决 业绩评价 • 注重可测量的结果 • 当前对业绩的要求是否与产生这些结果相一 致? • 预期业绩和实际业绩有无差距? • 工作人员是否了解预期业绩以及他们必须达 到的标准? • 工作人员是否有所需的资源、反馈、能力和 奖励? 小组讨论(第 107 页) 战略人力资源管理的功能 • 帮助领导者发现和培养追随者 • 保证追随者人力资产基础水平的最大化 • 保证组织人力资产作用的最大化 • 保证人力资本转化为市场价值的最大化 人力资本 客户资本 结构性资本 市场 价值 业务伙伴 “ 没有诚信则没有自信,没有自信则无友谊可言” “There can be no friendship without confidence and no confidence without integrity.” · 约翰逊 山缪尔
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采购员任职资格
公司采购员(一级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据生产计划,能运用 ERP 系统制定采购计划, 1.2 根据采购计划要求,督促供应商按要求及时供货; 1.3 对所采购的不合格品及时处理调换; 2 供应商的调查 2.1 通过传真、邮寄等方式向供应商发出调查表; 2.2 及时回收供应商调查表,完成初步的整理统计工作后提交相关人员。 公司采购员(一级)资格标准 1. 2. 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识 1.2 企业知识:企业采购流程,企业文化 技能: 1.3 专业技能: 熟悉 ERP 系统操作 1.4 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验: 半年以上工作经验 公司采购员(一级)培训要点 培训要点:统计方法、相关工作流程、 培训方式:企业内训、在职培训 公司采购员(二级)行为标准 1 采购业务 1.1 以传真、电话等形式向相关供应商发出询价要求,进行比价;; 1.2 在采购过程中与供应商沟通协调,了解供应商的生产进度,对供货进度 实行监控; 1.3 合理制定采购计划,控制采购数量及采购批次; 1.4 以传真等形式向供应商提供完整的采购文件; 2 供应商的推荐 2.1 根据对供应商的调查,进行整理分析后,推荐相应的供应商; 2.2 及时维护更新 ERP 系统中的供应商信息 3 结算 3.1 根据供应商的应收款情况及双方约定的付款时间,及时提出付款申请; 3.2 对供应商的发票进行核对,正确后登记交财务挂账; 公司采购员(二级)资格标准 1 2 3 1 2 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、 1.2 企业知识:同一级 技能: 2.1 专业技能:熟练操作 ERP 软件、常用分析方法、 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力 经验:从事采购工作一年以上,至少完成过十次的采购任务; 公司采购员(二级)培训要点 培训要点:ERP 软件培训、统计培训、财务基础培训 培训方式:内部培训,在职培训 公司采购员(三级)行为标准 1 采购业务 1.1 根据比价结果,确定采购价格,报部长批准; 1.2 根据部门采购信息,对供应商的 100%供货情况等进行分析,每月报部长; 1.3 每月对采购计划的执行情况进行分析,并制定改进措施; 1.4 与供应商签定采购合同,明确各项条款 1.5 对现有的库存状况时行分析,制定降低库存的措施; 2 供应商的管理 2.1 根据被推荐供应商的综合情况,确认供应商; 2.2 根据供应商的综合供货情况,进行加工业务种类、数量的调整; 2.3 推动供应商的持续改进,不断提高其综合能力; 3 结算 3.1 每月制定应付款计划报财务审批; 公司采购员(三级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:统计知识、产品知识、财务基本知识、相关法律法规、 1.2 企业知识:同二级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、常用的供应商评价方法 2.2 通用技能:沟通能力,团队协作能力,创新能力,组织能力,谈判能力 3 经验: 从事采购工作三年以上,主持某一方面的采购工作; 1 2 公司采购员(三级)培训要点 培训要点:相关法律法规、供应商的评价方法 培训方式:内部培训、在职培训 公司采购员(四级)行为标准 1 采购业务 1.1 对采购执行过程中所发生的各类问题,与相关人员综合协调处理; 1.2 根据采购业务各环节运作情况,分析现有流程中存在的瓶颈 并制定改进 方案; 1.3 制定降低成本的方案,并落实实施; 2 供应商的网络建设 2.1 对现行供应商网络进行系统分析,找出存在的问题和风险; 2.2 提出完善现行供应商网络的改进建议;组织相关人员讨论和完善并制订 实施方案; 3 结算 3.1 每月进行采购资金需求的预测,报财务备案; 3.2 根据资金状况,对各供应商进行合理分配; 公司采购员(四级)资格标准 1 知识: 1.1 专业知识:同三级 1.2 企业知识:同三级 2 技能: 2.1 专业技能:常用分析方法、供应商的管理 2.2 通用技能:同三级 3 经验:从事采购工作五年以上,主持多方面的采购工作; 3 4 公司采购员(四级)培训要点 培训要点:常用管理方法,相关部门业务流程、 培训方式:送外培训、内部培训
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主管使用模板4:任职资格评定结果沟通要点
一、 任职资格认证沟通要点 沟通目的和输出物 1、 目的:和员工就任职资格评定结果进行沟通,使员工和主管对标准的理解统一认 识,并制定相应的改进计划。 2、 输出物:改进计划 3、 沟通对象:技术体系全体人员 4、 面谈人员:技术委员会成员、直接主管 二、 沟通步骤 1、 沟通前准备 1) 沟通前委员会、部门经理负责组织,将业务活动库、职位一纸禅对员工进行培训宣贯, 统一对标准的理解,并收集、解答对标准理解的问题 2) 将任职资格标准、举证模板下发给员工 3) 员工对照业务活动库、职位一纸禅进行举证自评 4) 对举证自评进行检查,指导如何正确举证自评 5) 按沟通人员名单确定沟通时间、地点 6) 沟通前负责沟通人员应对沟通人员信息先行了解,特别是评定的任职资格等级、岗位等 级、能力缺项、如何改进应心中有数 2、 任职资格、岗位等级确认 1) 面谈人员简要阐述任职资格工作的目的和意义 2) 员工陈述优点、不足 3) 员工陈述发展期望 4) 员工希望得到的培训、培养资源支持 5) 询问员工自评的任职资格、岗位等级 6) 对照职位一指禅、业务活动库标准,逐条进行沟通 7) 告诉员工确认的任职资格等级、职位等级 3、 确定能力缺项 1) 根据沟通结果,确定能力缺项。 2) 从能力缺项中选择关键项制定改进计划 4、 直接主管将改进计划整理完毕后,员工、直接主管确认签字 直接主管将改进计划的电子件、打印纸件(需签字)发送给技术委员会、人力资源部审核后 备案,中间有明显问题的需重新沟通 5、 沟通方式 1) 委员会成员先示范沟通,直接主管旁听,人力资源部参与 2) 委员会成员为主沟通,直接主管补充内容,人力资源部参与 3) 直接主管主持沟通,委员会成员旁听,人力资源部门根据情况选择参与 4) 委员会成员、人力资源部巡回检查沟通过程和结果 三、 注意事项 1、 沟通时间:1 小时 2、 沟通时不能就标准谈标准,应多谈公司关心员工能力的提升、做任职资格对员工的好处 3、 沟通应输出文件:改进计划 4、 改进计划的标准: 应从能力缺项中挑选关键缺项(不超过 3 项),按近期实际工作内容制定改进计划,明确 约定改进时限,评价标准可量化考核
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主管使用模板2:认证评议表
认证评议表 申请人姓名 申请认证职 位 认证确认职 位 部门 申请认证专业 任职资格等级 认证确认专业 任职资格等级 直接主管 任职资格 考试成绩 申请职位等级 认证确认职位等级 评委姓名 评议记录 改进计划完 成情况 评议记录 职位一纸禅 达标结果 评议记录 业务活动库 得分 评审意见 申请人签字 直接主管签 字 评议时间 任职资格委员会签字 人力资源部签字
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员工使用模板3:技术体系职位-任职资格等级对应表
岗位及等级(专业人员 岗位及等级(管理人员) 专业任职 ) 等级 职业等 职业等 副总裁 正式等 正式等 总工 预备等 正式等 预备等 总裁助理 预备等 职业等 职业等 一级部门 正式等 六级 总经理 预备等 技术总监 正式等 职业等 一级部门 正式等 五级 副经理 预备等 预备等 职业等 二级部门 职业等 正式等 经理 预备等 四级 职业等 资深技术 二级部门 支持工程 正式等 正式等 副经理 师 预备等 职业等 预备等 运维经理 正式等 预备等 三级 高级技术 职业等 支持工程 正式等 师/运维主 预备等 管 技术支持 职业等 工程师/高 正式等 二级 级运维工 预备等 程师 助理技术 正式等 支持工程 一级 师/运维工 预备等 程师 正式等 助理运维 一级 工程师 预备等 管理任职 资格等级 四级 三级 岗位及等级(专业人员 岗位及等级(管理人员 ) ) 职业等 职业等 副总裁 正式等 正式等 总工 预备等 正式等 预备等 总裁助理 预备等 职业等 职业等 一级部门 正式等 总经理 预备等 技术总监 正式等 职业等 一级部门 正式等 副总经理 预备等 预备等 职业等 二级部门 职业等 正式等 经理 预备等 职业等 资深软件 二级部门 正式等 正式等 工程师 副经理 预备等 职业等 开发经理 预备等 正式等 (含测试) 预备等 职业等 高级软件 正式等 工程师 预备等 职业等 软件工程 师 正式等 (含测试) 预备等 助理软件 正式等 工程师(含 预备等 测试) 专业任职 等级 管理任职 资格等级 六级 四级 五级 四级 三级 三级 二级 一级
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04服务支持岗位举证模板-运维工程师
运维工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 预备等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 2年 系统维护 1年以上日常维护工作经历 系统建设 有操作系统、数据库等软件 灌装经历 体系建设 有按照配置管理要求做输出 经历 系统分析 支持培训 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 经历证据 运维工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 正式等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 3年 系统维护 6个月以上日常维护工作经 历(销售项目)或 2年以上日常维护工作经历 (运维项目) 2次以上通用产品的升级工 作经历。 系统建设 具有1次以上独立子系统或 者模块实施经历并验收 体系建设 系统分析 支持培训 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 经历证据 服务支持序列任职资格一级举证自评 姓名: 现任职资格等级: 申请认证任职资格等级: 前四季度绩效 评分 工作类别 细分类别 权重 基本素质 一般 2 差 1 无 0 0.00 0.00 合作精神 0 敬业精神 4 学习能力 4 系统思维 0 责任意识 4 沟通能力 0 巡检监控 10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 5 日常维护 客户资料维护 0 流程部署 6 扣费结算 7 业务开通 7 故障处理 5 软件升级 5 硬件升级 5 运维分析 0 配置管理 5 体系建设 知识库建设 流程制度建设 系统建设 合格 3 3 数据日常维护 支持培训 满分 4 服务精神 系统定期维护 10 高级维护 标杆 5 得分 0 0 团队建设 0 集成测试 5 系统支持 0 培训 0 系统方案 0 系统灌装 5 系统建设 系统分析 系统实施 5 验收 5 需求分析 0 系统优化 0 0.00 0.00 0.00 0.00 职资格一级举证自评表 前四季度绩效考核成绩: 证据表 认证时间: 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售 收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担 任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容 :(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己 评议时员工现场记录评委意见 的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如 产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上
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04软件开发周报模板
xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 软件开发 概要设计 详细活动 输出 工时 (小时) 系统架构设计 概要分析设计 决策建议能力 行业背景及发展趋势 规划 产品规划 平台规划 业务支持 产品规划 产品路标规划 产品平台发展规划 产品平台规划 技术培训 客户交流 质量保障 评审管理 评审结果管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 产品分析 软件开发 概要设计 详细活动 输出 工时 (小时) 产品需求规格 多方案设计与选择 系统架构设计 概要分析设计 详细设计 模块详细设计评审 模块编码与编译调 试 编码及 单元测试 代码发布 对产品研发(发布前 软件测试 缺陷分析 )中发现的bug进行 分析 信息分析能力 规划 决策建议能力 行业背景及发展趋势 产品生命 周期维护 业务支持 发布后BUG处理 发布后小需求处理 技术培训 客户交流 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 变更管理 质量保障 配置库 评审管理 配置库管理 配置管理策划 组织相关评审会 评审结果管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 需求分析 产品分析 客户需求获取 客户需求分析 产品需求规格 多方案设计与选择 模块详细设计编写 软件开发 详细设计 模块详细设计评审 模块编码与编译调 试 代码审视/走读 编码及 单元测试 审核单元测试报 告/记录 代码发布 集成测试 系统测试 软件测试 性能测试 集成测试方案 集成测试与分析 系统测试方案 系统测试与分析 性能测试方案 性能测试与分析 对产品研发(发布前 缺陷分析 )中发现的bug进行 分析 规划 信息收集能力 行业背景及发展趋势 产品生命 周期维护 业务支持 技术支持 发布后BUG处理 发布后小需求处理 运维支持 售前支持 技术培训 客户交流 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 详细活动 输出 工时 (小时) 体系建设 团队建设能力 文档能力 质量保障 配置库 配置库使用 基线变更管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 原因说明 及后续问题 5/24/2010 5/30/2010 xxxx 工作周报 5/17/2010 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 需求分析 详细活动 输出 工时 (小时) 客户需求获取 客户需求分析 详细设计 模块详细设计编写 模块编码与编译调 试 软件开发 代码审视/走读 编码及 单元测试 单元测试用例 单元测试与分析 集成测试用例 集成测试 集成测试与分析 进行软件回归测试 软件测试 系统测试 性能测试 业务支持 产品生命 周期维护 技术支持 系统测试用例 系统测试与分析 性能测试用例 性能测试与分析 发布后BUG处理 发布后小需求处理 运维支持 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 文档能力 质量保障 配置库 配置库使用 基线变更管理 下周计划 重点工作 描述 5/24/2010 5/17/2010 5/23/2010 计划 当前完成 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 xxxx 工作周报 重点工作 描述 个人建议 及协助请求 工作类别 细分类别 详细活动 模块编码与编译调 试 软件开发 编码及 单元测试 单元测试用例 单元测试与分析 集成测试用例 集成测试 集成测试与分析 进行软件回归测试 软件测试 系统测试 性能测试 业务支持 技术支持 质量保障 配置库 系统测试用例 系统测试与分析 性能测试用例 性能测试与分析 运维支持 配置库使用 下周计划 重点工作 描述 输出 5/17/2010 5/23/2010 工时 计划 当前完成 (小时) 完成时间 百分比 5/24/2010 5/30/2010 原因说明 及后续问题 活动分类 需求分析 产品分析 概要设计 软件开发 详细设计 编码及 单元测试 具体活动 客户需求获取 客户需求分析 产品需求规格 多方案设计与选择 系统架构设计 概要分析设计 模块详细设计编写 模块详细设计评审 模块编码与编译调 试 代码审视/走读 单元测试用例 单元测试与分析 审核单元测试报 告/记录 1 2 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 质量保障 5 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 对产品研发(发布前 缺陷分析 )中发现的bug进行 分析 信息收集能力 信息分析能力 决策建议能力 行业背景及发展趋势 规划 产品规划 产品规划 产品路标规划 产品平台发展规划 平台规划 产品平台规划 产品生命 发布后BUG处理 周期维护 发布后小需求处理 运维支持 业务支持 技术支持 售前支持 技术培训 客户交流 流程制度及活动熟悉程度 体系建设 知识库建设能力 团队建设能力 文档能力 变更管理 ★ ★ ★ ★ 4 ★ 代码发布 集成测试方案 集成测试用例 集成测试 集成测试与分析 进行软件回归测试 系统测试方案 系统测试 系统测试用例 软件测试 系统测试与分析 性能测试方案 性能测试 性能测试用例 性能测试与分析 3 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 配置库使用 配置库管理 配置库 基线变更管理 质量保障 配置管理策划 制定评审规范 评审管理 组织相关评审会 评审结果管理 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
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05软件开发岗位举证模板_助理软件开发
助理软件开发工程师职位一纸禅 一纸禅要求 助理软件开发工程师 正式等 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 本科及以上学历 1-2年 完成过某一模块的编码,并有实际应 开发经历 用 成功处理过程序BUG 技术 完成过测试环境搭建,参与过单元测 经历 测试经历 试、集成测试、系统测试、性能测试 通过测试发现过程序BUG 经历 要求 开发经历 公司 经历 在公司的系统中完成模块的测试工具 的开发 支撑经历 参与解决过公司上线系统的问题解决 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 培训经历 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 含B)以上 绩效要求 不能有D/E 一级 80分 专业任职资格 软件开发部分80分以上(24分) 软件测试部分80分以上(24分) 其他 当前使用的主编程语言(最多两个) 能熟练使用的其他语言(可以多个) 备选:Java/C++(Windows,Linux*) /C#(CS,BS)/PHP/Flex/其他(标明) 助理软件开发工程师职位一纸禅 一纸禅要求 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 开发经历 技术 经历 测试经历 经历 要求 开发经历 公司 经历 助理软件开发工程师 预备等 本科及以上学历 1年 完成过某一模块的编码,并有实际应 用 完成过测试环境搭建,参与过单元测 试、集成测试、系统测试、性能测试 在公司的系统中完成模块的测试工具 的开发 支撑经历 参与解决过公司上线系统的问题解决 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 培训经历 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 绩效要求 含B)以上 一级 专业任职资格 70分 当前使用的主编程语言(最多两个) 其他 能熟练使用的其他语言(可以多个) 备选:Java/C++(Windows,Linux*) /C#(CS,BS)/PHP/Flex/其他(标明) 软件开发序列任职资格一级举证 姓名: 工作类别 细分类别 模块编码与编译调 试 软件开发 编码及 单元测试 (30分) 单元测试用例 系统测试 (10分) 性能测试 (10分) 业务支持 质量保障 基本素质 良 好 4 评分 合 格 3 较 差 2 得分 差 1 无 0 0.00 0.00 10 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 集成测试用例 2 3 进行软件回归测试 5 测试用例 5 测试与分析 5 测试用例 5 测试与分析 5 配置库使用 优 秀 5 前四季度绩效考 核成绩: 10 10 技术支持 (10分) 运维支持 配置库 (10分) 权重 单元测试与分析 集成测试 测试与分析 (10分) 软件测试 申请认证任职资格等级 : 现任职资格等级: 10 15 主动性(5分) 5 责任意识(5分) 5 敬业精神(5分) 5 序列任职资格一级举证自评表 认证时间: 证据表 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容:(简要描述工作内容和步骤) 工作结果: 评议时员工现场 (自己的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如产生文档,就必须填写) 记录评委意见 2、填写格式同上
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04服务支持岗位举证模板-技术支持工程师(高级运维)
技术支持工程师(高级运维)职位一纸禅举证模板 考察项目 预备等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 3年 系统维护 1年以上高级维护工作经历 参与修订过运维规范和过程 系统建设 1次以上参与完整的项目建 设过程并对项目经理交付验 收 体系建设 参与知识库积累,提出FAQ 完整输出运维或者子系统服 务相关配置项 系统分析 支持培训 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 经历证据 技术支持工程师(高级运维)职位一纸禅举证模板 考察项目 正式等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 3-4年 系统维护 1年以上高级维护工作经历 具有1、2类故障处理经历 负责过运维规范和过程修订 系统建设 2次以上参与完整的项目建 设过程并通过验收 体系建设 为知识库贡献10个以上知识 点 有配置管理审核工作经历 培训至少1人1级工程师 系统分析 支持培训 1次以上系统培训经历 1次以上集成测试经历 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 不能有D/E 经历证据 技术支持工程师(高级运维)职位一纸禅举证模板 考察项目 职业等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 相关工作经 历 4年 系统维护 2年以上高级维护工作经历 提出并执行至少3条以上优 化建议 独立处理过1、2类故障并出 具合格问题报告 系统建设 1次以上独立完整的项目建 设过程。 体系建设 培训至少2人1及工程师 系统分析 支持培训 1次以上系统培训经历 1次以上集成测试经历 专业/技术任职资格 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次A 不能有D/E 经历证据 服务支持序列任职资格二级举证自评 姓名: 现任职资格等级: 申请认证任职资格等级: 前四季度绩效 评分 工作类别 细分类别 权重 标杆 5 满分 4 合格 3 得分 一般 2 差 1 无 0 0.00 服务精神 1 0.00 合作精神 1 敬业精神 2 学习能力 2 系统思维 0 责任意识 2 沟通能力 2 巡检监控 4 系统定期维护 4 数据日常维护 8 日常维护 客户资料维护 8 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 基本素质 高级维护 流程部署 0 扣费结算 7 业务开通 4 故障处理 7 软件升级 5 硬件升级 8 运维分析 0 配置管理 5 体系建设 知识库建设 流程制度建设 支持培训 系统建设 5 0 团队建设 0 集成测试 7 系统支持 3 培训 0 系统方案 4 系统灌装 4 系统建设 系统分析 系统实施 4 验收 3 需求分析 0 系统优化 0 0.00 0.00 0.00 0.00 职资格二级举证自评表 前四季度绩效考核成绩: 证据表 认证时间: 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售 收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担 任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容 :(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己 评议时员工现场记录评委意见 的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如 产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上
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04服务支持岗位举证模板-高级技术支持工程师(运维主管)
高级技术支持工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 预备等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 系统维护 4-5年 2年以上高级维护工作经历 对重大问题进行过持续追踪 独立负责系统1次升级经历 或者实施经历 系统建设 相关工作经 历 体系建设 1次以上知识库编制整理工 作经历。 系统分析 1次以上需求收集、分析工 作经历。 1次以上系统优化方案编写 经历。 支持培训 2次以上系统培训经历。 至少培养过1名员工从1级晋 升到2级。 专业/技术任 某领域专业 任职资格1 职资格 管理任职资格 业绩经历要 求 团队绩效 个人绩效 经历证据 高级技术支持工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 正式等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 系统维护 相关工作经 历 4-5年 3年以上高级维护工作经历 5次以上各类升级、维护方 案编写经历。 系统建设 2次以上系统建设方案、部 署方案、模块划分等工作经 历 体系建设 1次以上流程、制度规范建 设经历 培训至少1人2级工程师 系统分析 3次以上需求收集、分析工 作经历。 3次以上系统优化方案编写 经历。 支持培训 2次以上重大故障处理跟踪 经历。 2次以上系统培训经历。 2次测试方案、验证方案设 计经历。 专业/技术任职资格 70分 系统建设15分以上 支持培训15分以上 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次B(包含B)以上 不能有D/E 经历证据 高级技术支持工程师职位一纸禅举证模板 考察项目 职业等 薪酬范围 学历/专业 工作年限 系统维护 5-6年 4年以上高级维护工作经历 具有 系统建设 4次以上系统建设方案、部 署方案、模块划分等工作经 历 体系建设 1次以上参与任职资格体系 建设工作经历 培训至少2人2级工程师 系统分析 5次以上需求收集、分析工 作经历。 5次以上系统优化方案编写 经历。 支持培训 4次以上重大故障处理跟踪 经历。 4次测试方案、验证方案设 计经历。 至少培养过2名员工从1级晋 升到2级。 相关工作经 历 专业/技术任职资格 80分 体系建设12分以上 管理任职资格 绩效要求 一年内绩效考核(季度)至少 一次A 不能有D/E 经历证据 服务支持序列任职资格三级举证自评 姓名: 现任职资格等级: 申请认证任职资格等级: 前四季度绩效 评分 工作类别 细分类别 权重 标杆 5 满分 4 合格 3 得分 一般 2 差 1 无 0 0.00 服务精神 0 0.00 合作精神 0 敬业精神 0 学习能力 1 系统思维 2 责任意识 0 沟通能力 2 巡检监控 0 系统定期维护 0 数据日常维护 5 日常维护 客户资料维护 5 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 基本素质 高级维护 流程部署 0 扣费结算 0 业务开通 0 故障处理 7 软件升级 3 硬件升级 3 运维分析 7 配置管理 3 体系建设 知识库建设 流程制度建设 支持培训 系统建设 4 4 团队建设 4 集成测试 6 系统支持 7 培训 7 系统方案 5 系统灌装 5 系统建设 系统分析 系统实施 5 验收 5 需求分析 5 系统优化 5 0.00 0.00 0.00 0.00 职资格三级举证自评表 前四季度绩效考核成绩: 证据表 认证时间: 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售 收入、重要级别等) 参加人:XXX(非必须填写) 担 任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容 :(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己 评议时员工现场记录评委意见 的独特贡献、解决问题等) 文档及存放地址:(如 产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上
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05软件开发岗位举证模板_软件测试
软件测试工程师职位一纸禅 一纸禅要求 软件测试工程师 职业等 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 经历 要求 本科及以上学历 3年 1.独立完成过一个以上模块的测试工 开发经历 具 2.能够对测试工具作代码级的修改 3.协助开发解决过技术问题 1.独立完成过集成测试、系统测试, 技术 性能测试 经历 2.能从业务的角度对测试用例进行补 测试经历 充 3.从测试过程,测试结果,结合业务 角度,提出系统需求 1.独立完成公司系统的测试环紧搭建 ,集成测试、系统测试,性能测试 开发经历 2.从业务的角度对测试用例进行补充 3.从测试过程,测试结果,结合业务 公司 角度,提出系统需求 经历 参与解决过公司上线系统的疑难杂症 支撑经历 (涉及公司产品、确定为程序BUG) 培训经历 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 历 一年内绩效考核(季度)至少一次A 绩效要求 不能有D/E 二级 专业任职资格 80分 软件测试部分80分以上(16分) 软件测试工程师职位一纸禅 一纸禅要求 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 软件测试工程师 正式等 本科及以上学历 2-3年 1.独立完成过一个以上简单模块的测 开发经历 试工具 2.协助开发解决过技术问题 技术 经历 独立完成过集成测试、系统测试,性 测试经历 能测试 能从业务的角度对测试用例进行补充 经历 要求 公司 经历 独立完成公司系统的测试环境搭建, 开发经历 集成测试、系统测试,性能测试 从业务的角度对测试用例进行补充 支撑经历 参与解决过公司上线系统的问题(涉及 公司产品、确定为程序BUG) 培训经历 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 绩效要求 含B)以上 不能有D/E 二级 专业任职资格 70分 软件测试部分80分以上(16分) 软件测试工程师职位一纸禅 一纸禅要求 软件测试工程师 预备等 薪酬范围 学历要求 技术工作时间要求 本科及以上学历 2年 使用别人开发的测试工具,并能作测 技术 开发经历 试工作代码级的修改 经历 测试经历 独立完成过系统测试 经历 要求 开发经历 独立完成过公司系统的测试 公司 经历 支撑经历 参与解决过公司上线系统的问题解决 一年内有过2小时部门内部培训讲师经 培训经历 历 一年内绩效考核(季度)至少一次B(包 绩效要求 含B)以上 二级 专业任职资格 70分 软件开发序列任职资格二级举证自 姓名: 工作类别 细分类别 需求分析 业务支持 技术支持 基本素质 差 1 无 0 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 10 4 2 2 单元测试与分析 2 集成测试用例 3 3 进行软件回归测试 2 测试用例 3 测试与分析 3 测试用例 3 测试与分析 3 发布后BUG处理 5 发布后小需求处理 5 运维支持 10 体系建设 知识库建设能力 2 2 团队建设能力 1 文档能力 5 配置库 工具 得分 5 流程制度建设能力 质量保障 较 差 2 客户需求分析 集成测试 测试与分析 产品生命 周期维护 评分 合 格 3 0.00 代码审视/走读 编码及 单元测试 单元测试用例 性能测试 良 好 4 5 模块编码与编译调 试 系统测试 权重 优 秀 5 前季度绩效考核成绩 : 客户需求获取 软件开发 详细设计 模块详细设计编写 软件测试 申请认证任职资格等级 : 现任职资格等级: 配置库使用 5 基线变更管理 5 合作精神 10 列任职资格二级举证自评表 认证时间: 证据表 需改进建议 1、时间:xxxx 项目名称:XXXX 规模:(如销售收入、重要级别等) 参加 人:XXX(非必须填写) 担任角色:(如独立实施、辅助、主持等) 工作内容 :(简要描述工作内容和步骤) 工作结果:(自己的独特贡献、解决问题等 评议时员工现场记录评委意见 ) 文档及存放地址:(如产生文档,就必须填写) 2、填写格式同上
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