员工资遣管理办法

员工资遣管理办法

员工资遣办法  第一条 为配合本公司各部门实际业务需要,以达成企业的有效经营起见,特订 定本法。 第二条 本公司正式任用员工的资遣悉依本办法办理。 第三条 各部门遇有下列情形之一时,可资遣人员: 1.组织编制紧缩或单位并编及撤销。 2.工厂因全部或一部歇业时。 3.工厂因不可抗拒事由须停工一个月以上时。 4.因业务事业范围、生产技术或程序改变,须紧缩职务时。 5.单位人事费用影响单位成本的过度负担或公司利润时。 第四条 员工有下列情形之一的各部门可予资遣: 1.经考核结果而无适当工作或实际业务的。 2.个人专长无法胜任其所承受的职务的。 3.身体衰弱,不能胜任工作的,或考绩列为丙等的。 第五条 员工资遣先后顺序如下: 1.历年平均考绩等级低者较高者为先。 2.曾受惩戒者较未受惩戒的为先。 3.在公司服务年资浅者较年资深者为先。 第六条 资遣员工通知日期如下: 1.在公司服务 3 个月以上未满 1 年的于 10 日前。 2.在公司服务 1 年以上未满 3 年的于 20 日前。 3.在公司服务 3 年以上的于 30 日前。 第七条 本公司资遣的员工给予资遣费,其标准如下: 1.服务未满一年的发给一个月工资的资遣费。 2.服务一年以上每满一年发给一个月基本薪资的资遣费。 3.服务已满 5 年以上者除发给资遣费外,并按本公司员工储蓄及退休福利基金 计划支给退职金。 第八条 本办法董事会通过后公布实施,修改时亦同。 

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中国国有企业员工工作满意度调查分析报告

中国国有企业员工工作满意度调查分析报告

中国国有企业员工工作满意度调查分析报告 【摘要】众所周知,国有企业在新中国的建设发展史上,发挥了和一直发挥着极重要的作用 。 但是,随着经济全球化的影响和冲击,国有企业在改革开放、建立社会主义市场经济和产业 结构战略调整的过程中,产生了许多的不适应。特别是对国有企业的生存和发展起着决定作 用的国有企业员工在思想观念、心理行为上产生了诸多的不适应。产生了许多导致企业员工 满意度下降的因素。 本文根据企业管理的有关理论,分析了企业员工满意度下降对企业带来的影响,以及在国有 企业当中进行满意度调查研究的意义,探讨了国有企业中影响员工满意度的工资报酬、劳动 用工、管理机制、社会福利、工作条件、行业发展等主要影响因素。根据这些影响因素及调 查研究的有关原理,确立了研究的对象、内容、角度,设计了有 60 个选题的调查问卷,在 国有企业员工当中进行了现场调查。 调查所选择的国有企业,既考虑了企业所处的行业、规模和地理位置,也考虑了作为国有企 业的典型性。经过对 800 多份调查问卷统计整理,分别就不同的地理位置、年龄、岗位、收 入、学历等方面,分析了员工的总体的满意度。又从所处行业、国家政策、与其他企业横向 对比、文化认同、国有企业在绩效评价、工资分配、社会福利、劳动用工等满意度维度上进 行了分析。 通过分析,了解和掌握了一些在国有企业为适应社会主义市场经济、逐步建立和完善现代企 业制度的转型过程中,企业员工在满意度方面存在的问题,并且了解了存在的这些问题的程 度,形成了相应的结论。根据员工所表现出来的对企业的满意度情况,分析了其产生的社会 的、经济的、组织的、个性的、观念的和现实的根源,并立足于企业的生存和发展,从企业 管理的角度,区别不同的人员、层次和问题的方面,有针对性地提出了规避和解决的对策建 议。 关键词:国企员工满意度调查分析 第一部分 导 言 众所周知,国有企业在整个国民经济中的地位是举足轻重的,在中国经济的发展史上发挥了 极其重要的作用。但是,随着经济社会的不断发展,国际国内形势的变化,特别是有中国特 色社会主义市场经济的不断建立、完善和发展,国有企业从独霸天下变化到在数量上的绝对 多数,再变到具有作用上的主导地位,至今仍然面临着国内外政治的、经济的、社会的、技 术的等等方面的挑战,出现了许多新情况、新问题。 企业的内外环境的变化,使得国有企业的员工,也在经历着一场前所未有的冲击和挑战,使 得国企员工在心理、观念、行为上产生了一系列的变化。 一位有着 30 年工龄的工人技师作了这样的比较:自己每月工资不足 500 元,可师范毕业才 一年的女儿当了公务员后,月工资 600 多元,这使他心理很不平衡。许多老工人有此类感受。 觉得自己这辈子是白干了,无须跟别人比,就跟自己的在其他行业的亲朋好友比,就有抬不 起头的自卑感。 跟国外同类产品比,国内产品不降税率只降价格,影响工人收入,致使工人心情郁闷。听到 不少班组工人这么说:我国加入世贸组织后,国外许多产品都在逐步大幅度下调关税,而国 内同类产品税率却没有做相应的调整,面对长驱直入又降低关税的进口货,不得不作出降价 销售的抉择,这样做的直接后果,首先会影响生产工人的工资收入,不能不令众多的一线工 人担心。 有些国有企业拖欠员工养老金,退休员工生活无保障,心情烦躁。有的员工几年前就应该退 休,但由于企业一直拖欠养老金,退休以后生活无保障,不得不继续在企业上班。这种状况 直接影响到在岗员工,特别是即将退休员工的心理健康。 所有这些现象均反映了在国有企业在适应市场经济体制、逐步向建立现代企业制度转型时期 , 员工对工作的满意度问题。 一、本研究的背景及意义 工作满意度是人们因为感觉到工作本身可以满足或者有助于满足自己的工作价值观需要而产 生的一种愉悦的感觉。它有三个构成要素:价值观、感知和重要性。 就价值观来说,工作满意度是价值观的一个函数。而价值观可以被定义为“一个人有意识或 下意识地想要得到的东西”。重要性是指不同的员工对于哪一种东西的价值更为重要存在不 同认识,这一点对于判断员工工作满意度的性质及程度是至关重要的。一个人可能认为高工 资比所有其他的东西都更为有价值;而另外一个人则可能认为工作的稳定性是最有价值的。 工作满意度的第三个重要方面是感知。它是指人们相对于个人认为重要的东西而与其当前处 境所得出的一种感受。一个人的感知可能并不能全面而准确地反映现实情况,而且,不同的 人即使面对相同的处境也会产生不同的看法。不仅如此,人们的感知还常常会受到他们的参 照系的强烈影响。参照系是指用来与其它点进行比较从而能够提供某种含义的一个标准点。 例如,一位国有企业的管理者为了留住一名科技人员,给他增加了一级工资,他以为这样做 可能会使这名科技人员满心欢喜。然而这名科技人员的同班同学在另一家企业当中却是享受 比一级工资高得多的特殊津贴,通过对比使这名科技人员感觉涨的这一级工资实在是差强人 意。工作满意度的下降,将会导致工作撤出行为的发生。工作撤出的行为主要表现在行为改 变、身体上的工作撤出和心理上的工作撤出。 员工对待不满的第一反应可能是试图改变让其产生不满的条件,这就是行为改变。当员工的 不满意达到一定程度,行为改变将会演变为激烈的冲突,以致无论是个人还是组织,都将因 此而付出代价。如果工作条件无法改变,那么感到不满意的员工可能会以离开的方式来解决 问题。如果不满意仅仅是针对某一个特定工作而产生的,那么他可以采取内部流动的方式来 解决问题。另一方面,如果不满的根源是整个组 织的政策,那么员工就很可能会以流动出组织的方式来解决问题。但是当暂时没有其他就业 机会而不得不呆在原来的岗位上时,其表现方式就往往是消极怠工。 当满意度较低的员工无法改变自己所面临的处境,或者不能使自己从身体上转移到其他组织 或岗位上的时候,他们很可能会在心理上将自己与其所做的工作分割开来。虽然他们的身体 在工作岗位上,但是他们的心思可能早就跑到别处去了。当产生心理上的工作撤出后,员工 对自己所从事的工作会表现出很低水平的工作认可程度;或者对组织很低水平的认可程度, 产生离开组织的强烈愿望,等待辞职时机的出现。 虽然工作满意度对员工和组织有着重大的影响,但在国有企业内部全面系统地调查研究员工 满意度的工作,特别是随着形势的变化及时地跟踪调查对比员工的工作满意度,开展的还很 不够。 当前,国有企业正处在适应社会主义市场经济、逐步向建立现代企业制度转型的阶段,也正 是影响企业员工满意度各种因素发生巨大变化的阶段。在这一时期,要尤其注意这些变化对 员工满意度的影响,以使组织能够得以在正常的受控状态下有效运行。国有企业受到内外部 的冲击是各种因素综合作用的结果,企业发生的巨大的变化也是系列性的。纵向地看,国有 企业的经营理念、管理体制发生了巨大的变化,在这个变化过程中,国有企业的员工在思想 、 心理、行为方面也随之出现相应的变化。横向地看,经济全球化发展步伐的加快,外资企业 (包括中外合资企业)及民营企业不断地涌入、崛起,在对国有企业产生影响的同时,对国有 企业员工的从业观念、生活方式、价值取向产生着各种各样的冲击。国企员工在这种纵向、 横向的变化冲击过程中不断地进行感知、分析、取舍,使得国企员工在心理特征、思想观念 、 价值取向、行为规律上产生了一系列的变化或变化趋势,员工的满意度也在随之发生着改变。 所以企业管理者必须清醒地认识到,全面、深刻、准确地把握国有企业员工心理行为特点, 把握员工的满意度情况,及时制定出相应的引导调节办法,已经是势在必行、迫在眉睫。 二、本研究的目的及指导思想 本课题进行调查研究的目的是为了在市场经济的条件下,通过摸清国企员工的满意度及心理 行为特点,并加以正确引导,最终搞好国有企业的建设。 在明晰了环境条件变化对国企员工满意度产生的影响及这些变化对国有企业生存与发展的影 响后,我们就可以有针对性地选择那些对企业影响作用大的变化、对变化起主导作用的诱因 加以引导、调节控制。由于诱因属于不同的层次。有以国家政策为代表的宏观层面上的,也 有以企业管理机制为代表的中观层面上的,还有以员工个体、小群体差异为代表的微观上的 , 所以不同层次上产生的诱因需要由相应层次上的控制主体来作为,才能产生实际的作用和效 果。所以在制定具体的引导调控措施过程中,要区分对象内容、区别层次主体,系统综合地 解决问题,才有可能使变化得以控制,并朝着好的方向发展,与此同时,还要搞清楚在市场 经济条件下,国有企业要适应环境变化、真正以“企业的面目”在市场经济大潮中生存发展 , 需要员工具有什么样的理念、行为,从这一点出发,摸清国企员工现状与需要之间的吻合程 度、差距,影响和导致差距存在的历史的、现实的原因,从而寻找恰当的措施加以引导、调 整,最终能够搞好我们的国有企业。 本课题研究的指导思想是:从中国的国情实际出发,力求综合运用心理学、生理学、哲学、 社会科学、统计学、管理学等学科的有关知识,古为今用、洋为中用,从客观事实的角度, 分析研究国有企业员工在当前的形势下的满意度水平,发现症结,寻求解决问题的办法,为 国有企业的管理者提供可资借鉴题材,已更好地促进经济社会的发展。 三、本研究的基本方法选择、思路及内容体系 (一)组织行为学的基本研究方法及其特点 目前,关于国有企业员工以满意度为代表的心态现状的描述,散见于国内的各种媒体上,甚 至国外媒体也有涉猎。但绝大多数作者(学者)是借助一定的资料,然后结合自己的“观察” 进行分析、认识的;在提出的解决问题的方案中,也几乎是原版套用国外较为成功、较有影 响力的理论、模式,直接应用到国有企业上面,难免有牵强的感觉。所以需要立足于实际和 可操作性,运用组织行为学的研究方法,对问题加以研究分析,从而进一步寻找解决问题的 方法。 从当前的研究方法来看,主要有以下几种方式:案例研究法、现场调查法、实验室实验法、 现场实验法和元分析研究法等几种方法。 案例研究是从实际生活中汲取出来的,它可以提供对一种情景的深层次分析,它以纯粹的描 述作为表达方式,能为研究提供翔实的资料。其不足是它不可避免地带有观察者的认知偏见 和主观解释,同时也会受到案例内容选择的限制,适用范围受到限制。现场调查法是通过选 择有代表性的样本来代表更大的群体,通过问卷或访谈的形式,收集数据,调查项目的标准 化便于研究的量化、分析和总结。但是,它也有潜在的弱点。一是回收率不容易保证;二是 容易了解态度不易了解行为;三是被调查者容易受到社会赞许性的影响;即被试的回答往往 是他们认为研究者想听到的回答;四是由于现场调查注重的是具体问题,因此不容易获得深 层次的信息:最后,样本的选择决定了调查结果的普遍性。总而言之,即使是设计完好的现 场调查,也不得不以放弃信息的深度为代价,以实现普遍性和经济性的效果。 实验室实验是通过创设出一种人工环境,然后在控制条件下操纵因变量,以便推测出因变量 和自变量之间的因果关系。这种方式以牺牲现实性和普遍性来达到精确性和可控性,使得研 究的结果常常难以推广到实际的工作情景中,而且所处理的现象不能在真实情景中重复或应 用。现场实验是在真正的组织中进行的实验,与实验室实验相比,自然场景更真实,增加了 实验的有效性。缺点是不容易控制,容易受到外界因素的干扰。并且并非所有的组织都允许 外部研究人员进行实地的调查研究,尤其是那些遇到严重困难的组织。 分析研究法是一种定量化的文献综述方法,他使得研究人员可以考察大 a 的单个研究的有效 性,然后应用一种公式来确定他们是否能形成一致的结果。如果结果确实具有一致性的话, 那么研究人员更有信心得出研究的有效性是具有普遍意义的结论。它提供了一种更为客观的 方法来评价传统的文献。但要研究者自己作出大量的判断,这使研究过程引入了大量的主观 因素。 (二)研究方法的选择确定 组织行为学的几种基本研究方法各有优缺点,将其应用到国有企业员工的调查研究中又有着 各自的可行性方面的制约。由于国有企业当中的问题有一个历史长期积累的过程,情况复杂 多变,研究面上的满意度和忠诚度问题,显然无法覆盖。实验室实验既会受到范围的制约, 也会受到实验条件的影响,可行性 也不好。如果在一个企业当中进行现场实验还是可行的,但如果要尽可能多地了解不同地域 、 不同企业的情况,将会是不可行的。鉴于个人的实际水平、经验,以及所掌握文献情况,其 分析研究法也不好采用。 就现场调查法来说,除了有它许多的优点之外,它的一些弱点也是可以在一定程度上消除的 。 可以采取进入组织的工作现场进行调查,以确保回收率;就满意度和忠诚度来说,主要的还 是态度,而不是行为,不易了解行为的弱点的问题显得不突出;被调查者的社会赞许性,可 以通过科学地设计问卷题目和语言风格,来加以削弱:样本选择的狭隘性也可以通过加大问 卷的发放数量来加以弥补。 所以,通过有针对性地加以改进,以调查问卷的方式来进行国有企业员工满意度、忠诚度的 调查还是可行的。 (三)基本体系 根据研究的目的、思路,本研究分为五个部分:导言,包括研究背景,理论分析和方法选择 , 思路确定等。问卷设计,包括研究对象,满意度影响因素,内容和角度的确定,设计方法、 思路和形成问卷。问卷调查,包括问卷的发放与回收。统计与分析,主要是在总体、分类和 维度上的统计与分析。对策与建议,得出总体结论,提出对策和建议。 第二部分 问卷设计 一、调查研究的对象、内容和角度 (一)研究对象的确定 涉及到对企业发展的影响因素是多方面的,有国际的有国内的,有自身的有外部的,有政治 的有经济的,有历史的有现实,影响的程度也不尽相同,对此不同的人有不同的看法。在这 里我们主要是关心作为国有企业的主人翁— 员工的满意度水平。国企员工与企业的发展休 戚相关,国企员工的心理行为对国企的影响作用最大最直接,所以此次调查的对象就选定为 国企内部各岗位的在职员工,即企业的管理人员、工程技术人员和操作岗位上的一般人员。 (二)满意度影响因素及问卷的内容确定 人和组织的许多方面都有可能导致员工的不满。从总体上来说,人的性格特征、工作任务的 性质、工作过程中的角色、文化价值观上的一致性以及工资与福利,都会影响到员工的满意 度。在这些影响因素中,有时是某种因素独立地发挥作用,有时是几种因素同时起作用。 由于本研究重点关注当前的情况,也就是国有企业在建立和完善现代企业制度的进程中,改 革的力度不断增强,利益调整的幅度也逐渐加大。所以本研究的重点放到因企业的体制、职 能、政策等有较大变化的满意度影响因素上,而不是人的性格特征、工作过程中的角色等变 化较少的因素上。 依据多年的国有企业基层实际工作经验和当前国家的新闻媒体、经贸组织、行业协会等的有 关报道,结合调查问卷等形式,抽取出部分有关国有企业发展的重点、难点和国企员工关注 的热点、焦点问题作为此次调查研究的主要内容。 在市场经济条件下。企业的本质是经济性实体,其根本目的是赢利。可国有企业由于其特殊 的政治历史背景,使其担负了和担负着重要的政治责任:除了为国家负责使企业能够保值增 值外,还要使职工在企业中以主人翁的地位得到工资收入的不断提高和生活条件的不断改善 、 生活质量的不断提高,保持企业的政治稳定和治安安定等一系列政治任务。大家对这些问题 的认识和看法,将作为调查的辅助内容。这些问题大体为: 员工总体的工作满意度; 国有企业的分配制度改革问题; 国企的绩效评价机制; 企业的劳动用工制度改革 有关国家政策与国有企业的生存问题; 有关国有企业的生命力问题; 有关经济全球化和中国加入 WTO 对国有企业带来的机遇和挑战方面的问题; 政府与国有企业的关系; 国有企业建立现代企业制度; 国有企业发展前途总的看法和认识; 员工继续在国有企业工作的意愿如何; 员工对国企的管理人员的满意度; 员工的心理承受能力如何; 员工如何看待国企员工素质技能提高问题; 国有企业党的建设和企业精神文明建设; 这些问题既涉及宏观的方面,也涉及中观和微观的方面。 宏观方面有:国家宏观工资政策,特别是当前实行的档案工资结构,是否符合当前市场经济 条件;青年职工的观点与老年职工的观点有何差异;住房分配政策等福利制度改革;千部人 事制度改革、分配制度改革等。 中观的方面有:具体到某一个现实的企业,其所处的行业,企业的发展规模,地理位置,历 史负担,以及其工资、住房、用人、福利等方面的问题; 微观方面有:企业职工的个体差异,象个性、学历、家庭等所造成的影响方面。 (三)调查的角度 本调查研究在宏观、中观和微观三个层面中重点选取国企员工的微观层面进行调查分析,了 解国企员工的所见、所想、所感,观察员工眼中脑中的“客观现实”。在这一微观层面中, 有重点地以员工“认为怎什么、希望什么样、将会怎么样”的模式角度来进行分析、把握, 以便引导我们的管理者,能够引导国企员工准确、客观地认识分析问题,理智、有度地提出 要求,规范得体地行为。 对所涉及内容进行调查研究,主要是立足于企业的生存与发展,为企业的各级管理者提供信 息,增强认识,把握规律,提供方法。 二、问卷题的设计方法 为使调查问卷获得的信息真实可靠,是被调查对象的真实意思表达,有必要在调查问卷的设 计过程中采取一些技巧、方法。 直接询问法:直接询问被调查对象自己对问题的观点、看法。 间接询问法:不需要分析判断,只是让被调查对象回答其所听到或看到的现象。 比如对人才流失情况的看法,如果本人也涉及去与留的问题,并且还犹豫不决,就会出现当 事者迷的情况,直接询问的结果可能就是不客观的,所以从旁观者清的角度,让其回答别人 的情况,这样反而更真实、准确。 影射法:让被调查对象不从正面回答问题,而是让其分析、判断别人对这样的问题可能会是 什么样的回答,从而折射出其本人真实的或希望的状态。 如对职工的企业归属感、认同感的调查上,不直接提出主题,而是通过对观看体育、文化活 动,来影射出在企业认同感方面的心态。 循环法:多次询问相同或相近的问题,使其对问题的回答更接近答卷者的真实心态。比如在 关于学习的目的性问题调查中,通过多次询问,就可以了解到员工自己关于学习的真实意图。 印证法:通过一类问题的回答情况,印证回答另一类问题的客观性。比如干部的形象与干部 的分配之间有一定的相关性,国家对国有企业的重视程度与员工对企业的信心之间有一定的 相关性,可以通过对相关性问题回答情况的对比,就可以进一步地对回答问题真实性作出判 断。 综合法:通过对多个问题的回答,综合出对某一方面问题的观点看法。如通过对用人制度、 分配制度、企业办社会问题、住房医疗等福利问题的回答情况进行综合,从中观察国企员工 对国企改革的总的看法。涉及到千部在企业中的地位问题,通过对干部分配的看法、绩效评 价的权威性、廉洁自律等方面多次询问、多次回答的情况,就可以了解干部在员工心目中的 地位、威信问题。 对比法:通过对结构相同但对象不同的一类问题的回答进行比较,在对比中分析其观点看法 。 如通过观察被调查对象关于企业领导、中层干部和职工代表对相应人员进行评价的权威性的 回答,既可以观察出答卷的心态,又可以观察出分析问题的心态,还能够观察到其思考问题 观察问题的角度。 定性法:通过一系列表示程度的词语,表达对某一类问题的看法、观点。如在涉及到工作的 满意度、对改革问题的承受程度等问题的回答上,由于采用量表法、百分数法也是体现程度 问题,这种问题也没有必要考察的非常细,所以采用了一些表示程度的定性的描述词语。 定量法:数量化地描述状态。在涉及年龄、收入、学习时间等问题上,根据经验数据进行了 定量地 分档,从中了解员工具体的情况。 案例分析法:通过对某一具体案例的分析,观察其心态。有些问题笼统地进行询问,有时会 让答卷者搞不清所问何为,并且不同的答题者考虑的可能也不一样,所以设置了老同志对医 疗改革的不满意、干部有男女作风问题等案例,以供答题者有针对性地进行分析,从而了解 其观点、认识。 三、调查表的结构设计思路 由于作为企业重要的外部环境,企业所处地理位置是非常重要的,它涉及到资源的优化配置 , 人员的招用和清退(调整),信息的传递、观念的转换等许许多多与企业发展密切相关的内容 , 所以有必要在分析的过程中进一步把握在员工的心目中地域差别造成的影响有多大。 另外,与问卷有关的还有诸如企业所在的行业、员工在企业中的岗位、年龄、家庭结构、个 人及家庭收入等因素,都会对调查问题的回答产生一定的影响,所以,将这些问题一并作为 问卷的基础题,以辅助对其他问卷题的分析。 由于导言中己经分析过的原因,目前国有企业员工普遍感到工作压力大、心理承受能力不够 强,所以在问卷语言的设计方面,采取口语化的风格,以缩短与答卷者的心理距离。同时在 整个问卷上不出现文字性填写,解除答卷者的戒备心理。 在每一个问卷的选择空间上,尽量考虑到各个企业、各个岗位、各个年龄的员工可能会有的 心态、认识、观念、选择,以尽量满足各种情况下的真实意思表达。一样也可以使答卷者能 够在看懂题意后很快就能找到一个与自己的真实意图基本相吻合的选择,达到主要依据“第 一感觉”、“潜意识”进行选择的效果,防止受社会赞许性影响,将问卷变成“功利卷”, “隐私卷”。针对一些不容易设计周全的问题,则采用了一些诸如“不清楚”、“不好说” 、 “以上都不是”、“其它”等的选择。其中“不清楚”主要是针对答题者可能对所提问题本 身没有思考过或者没有形成清晰明确的观点、看法。如关于企业经营困难、减员和收入之间 的关系问题,到底是个什么关系,应该怎样解决,尽管提供了一些可供参考的答案,并且答 案已经能够封闭,但答题者可能没有系统地进行过思考,没有形成明确清晰的观点、看法, 所以就提供一个“说不清”的选择。“不好说”主要是针对虽然有清晰明确的观点、看法, 但不便于表态,如关于廉洁自律的两个问题,也是在所提供的选择已经基本封闭的情况下, 又提供了一个选择。主要是要考察答卷者这样一种心态:我清楚自己对这样的问题是怎样看 待的,但我不愿意对这一类的问题表态。“以上都不是”主要是希望答题者再从提供的选择 中寻找一下,是否有与自己的观点相近的选择,比如关于人才评价相对的可靠性问题,前边 三个选择已经基本封闭,但在实际工作、生活中,就是有那种谁的观点都不信,甚至信不信 自己都很难说的人,所以就再提供一个“以上都不是”的选择;同时还具有的另一层含义是 : 再看一遍,真的以上都不是?至于提供“其它”这样一个选择,就是希望不要再费劲了,进 入下一个问题。 在问题的排列上,除了对比的需要,尽量不将内容接近的问题连在一起,这样就可以避免造 成前后问题是因果关系或是上下文的感觉。前后问题基本不相关,答卷者的思维就不连贯, 只能是针对当前问题进行思考,就防止了前后干涉。由于问卷的内容较长,每一个问题的选 择都较多,答卷者的主观愿望又不强烈,所以在排版的过程中,将问题条的字体与选择条的 字体区别开,视觉效果好,答题方便,可以在一定程度上,减少对问卷的反感。 第三部分 问卷调查 一、确定调查问卷的发放范围 我国国有企业的发展历史较长,由于企业组建的背景、所处的行业、所处的地理位置、体制 人员变化等情况千差万别,所以企业员工的心理行为特点各不相同,全面进行调查不现实。 山东省作为老的工业大省,国有企业较多,国有企业从业人员较多,同时山东省有一直处于 改革开放较前沿的位置,国有企业接受改革开放的冲击较早,在新的环境形势下,国企员工 的心理行为特征体现的较为明显、充分,具有较强的代表性。所以,从地区范围上来说,重 点抽取山东省内的国有企业作为调查研究的对象。 在山东省内部,国有企业的分布也较为广泛。石化、冶金、煤炭、交通运输、建材、五金化 工、纺织等行业门类比较齐全。有些行业,由于受改革开放和国家产业结构调整冲击较早, 如纺织行业,己经不具备代表性。还有一些行业是在建立和完善市场经济的过程中,由于企 业规模较小、政企分开较早、产权清晰及产权主体多元化特点突出,在有所为有所不为的战 略指导下,国企特征消失较快。而省内的冶金、油田、石化和铁路企业,由于规模大、人员 多,在全省的工业生产中占据的地位重要,“船大难掉头’,正处在改革发展的关键时期, 国有企业的特征明显,对其进行研究因而具有更强的典型性和现实意义。 二、调查问卷的发放回收 调查问卷选取了四个国有企业进行了发放,其中烟台一家,莱芜两家,滕州一家。之所以在 这四家企业中进行调查,主要考虑企业的地理位置、企业的规模、企业所处的行业,从而使 研究的国有企业具有一定的代表性。四家企业中有冶金、建材、石化企业,其规模有中型、 大型和特大型。小型企业由于规模小,人员少,转型快,存在的问题不够突出或典型,没有 作为调研的范围对象。 在四家企业中通过企业组织共发放问卷 858 份,全部收回。其中取出 7 份重复卷。个别问卷 的个别题目没有回答,应属有效卷。这样有效卷共有 851 份。通过抽取问卷对关联问题的答 案核对,如年龄与所关注的问题,信心与对问题的关注程度等的分析,均为真实心态表达。 第四部分 统计与分析 在对工作满意度测量过程中有两种应用最广泛的手段:单一整体评估法和工作要素总和评分 法。单一要素评估法是要求个人直接用相应的程度回答一个问题。总和评分法是一种更复杂 的方法,他首先要确认工作中的关键因素,然后询问员工对每一个因素的感受,根据标准量 表来评价这些因素,然后将分数相加就产生了工作满意度的得分。 这两种方法那一种更优越呢?直觉上看,好象对许多工作要素回答的总和反应能够得出关于 工作满意度的更精确的评价。然而,研究结果并不支持这种直觉。事实上简单胜于复杂。对 这一结果的最好解释是因为工作满意度概念的内涵太广,单个问题实际上成了一种包容性更 广的测量方法。 由于此次调查研究的目的是既要发现问题,又要有针对性地解决问题。所以除了要了解到国 有企业员工基本的工作满意度之外,还要进一步了解员工在哪些具体的方面存在满意不满意 的问题。在此次的调查问卷设计过程中,既有单一整体的问题设计,又有关键因素的调查设 计。所以在分析过程中,既要分析对单一整体问题的回答,也要分析对工作要素的回答。 一、总体满意度的统计分析 由图 4-1(略)可以看出,从总体上来看,三个地方国有企业员工对工作的满意度还是较好 的,很满意、较满意和基本满意的比例数之和为 75%,说明主流还是满意的。并且很满意与 很不满意的人数相当,都占总人数的 5%,较满意和不满意的人数也是相当的,皆为 20%左 右。 这种分布状态对企业的存续和发展还是有利的。如果满意的人数远远大于不满意的人数,说 明企业对员工有过多的让利行为:如果不满意的人数远远大于满意的人数,则说明企业对员 工有亏待行为。接近对称的分布说明企业与员工之间暂时处于一种平衡状态。 二、不满意人群的分类统计分析 在看到主流是满意的同时也应该看到,毕竟有 25%的员工属于不满意或很不满意的情况。 那么,是处于什么状况的人会有这种心态呢? (一)从年龄上看,随着年龄的增长,不满意的人数明显呈下降趋势 (因被调查对象中无年龄超 过 55 岁的,该项数据只作参考)。说明年轻员工对工作的不满意程度明显高于年老员工。 图 4-2(略) (二)从收入上来看,收入越底,不满意程度越高。 图 4-3(略) 另外,从不满意人群在年龄和收入的一致程度上看,员工的工资与年龄有着紧密的关系,或 者说,国有企业内部工资报酬的分配过程中,论资排辈的现象较为严重。 (三)从不同的地域来看,越是发达地区,不满意人数所占比例越高,而相对欠发达地区,不 满意的比例则相对较低。看来国有企业员工的满意度与企业所在的地理位置有着较为密切的 关系。 图 4-4(略) (四)从所从事的工作种类看,目前在国有企业中,工程技术人员的不满意程度相对较高。这 一点也符合当前的实际。工程技术人员由于其所掌握的技术在企业间具有较好的通用性, “能量”较高,导致了工程技术人员在企业间具有较强的流动性。稍有风吹草动就有可能导 致工程技术人员的不满意。 图 4-5(略) (五)学历因素对员工满意度的影响,从学历上分析,初中及以下文化水平的不满意较低。高 中、技校和大中专三种不满意人群的数量是依次降低的。而在大学本科当中又突然有所升高。 图 4-6(略) 由于没有进一步统计分析各种学历在国有企业员工中所占的比例,所以只能根据经验数据进 行分析。相对于其他几种情况,本科学历的人数一般是要少于前面几种学历,不满意人数反 而增多说明其满意度相对较低。这与《内部参考》2002 年第 67 期刊登的文章说,我国西部 地区和基层、中小企业人才状况存在“严重短缺和严重浪费并存现象”,是相一致的。 三、工作满意度维度上的统计分析 (一) 工作类型与员工满意度的关系: 图 4-7(略) 从这两个图形可以看出,一方面员工认为企业所处的行业对工资报酬的影响是很大的,另一 方面,又对国有企业的发展信心不足。这方面的情况还可以通过下面的图例得到验证,即: 国有企业员工认为的国家对国有企业可能的态度。 图 4-9(略) 对国家会不会轻易让国有企业垮台的问题上,两种观点旗鼓相当,各占 50%,也同样说明 分歧很大。 如果再联系民营、私营企业,国企员工对国有企业的前途命运问题的看法,还会进一步观察 到认识上的分歧。 图 4-10(略) 图 4-11(略) 图 4-10 的数字表明,在国企与外企私企的谁更有前途的问题上争论不下(各占 50%)的情况 下,占较大比例数的人认为在现有的经济条件下,“谁都不保险”,充分体现了市场经济条 件下,优胜劣汰原则在员工心目中形成了巨大的压力感和紧迫感。就是在这种情况下,对 “外企私企的管理机制比国企好”这一问题作出明确回答的中,持肯定态度的人数是持否定 态度人数的 6.4 倍! 由以上的分析可以看出,单纯看待国有企业,员工的信心还是可以的,但是要结合外企、私 企的情况来分析,情况则变的越来越令人担心。 (二) 对企业的文化认同感: 图 4-12(略) 图 4-13(略) 图 4-14(略) 从对以上三个题目的回答可以看出,单就从文化认同感的角度来看,国企员工还是有着较强 的文化认同感,还是能够将自身与企业较为紧密地联系在一起,体现出对企业的忠诚。 (三)对福利的态度: 图 4-15(略) 图 4-16(略) 无论是企业的住房改革、还是医疗改革,都直接关系到员工的切身利益,对此员工也是比较 关注。但从总体上看,阻力较大的主要还是由于员工经济上的承受能力有限。特别是老职工 问题,实行公费医疗期间,由于工资水平底,没有存下什么家底,当医疗费用开支大的时候 , 公费医疗又要取消了。而且在解决这样的历史遗留问题时,国企员工惊人地一致:应当将问 题交由政府或由政府与企业协调解决。其中也只有 6%的职工认为应该由企业解决。所以企 业在这方面进行改革的话,对员工满意度的影响将是巨大的。 图 4-17(略) 然而员工在解决国有企业办社会的问题上,观念意识上则要进步的多。只有 11%人认为不 好接受,由 30%认为这本来就不该是企业管的事情。或许是由于观念转变的缘故,也许是 因为企业办社会给企业带来了过多的负担,而将其推向社会员工也不会增加额外负担的缘故。 图 4-18(略) (四) 对工作关系的融洽度的评价 图 4-19(略) 从图中可以明显地看出,在国有企业当中干群关系还是较融洽的,干群关系情况是工作关系 得以集中体现的一个方面。这方面的情况还可以通过对国有企业劳动用工制度的满意度上得 到辅证。 图 4-20(略) 对劳动用工制度的满意度,反映了同事之间在工作的安排协调方面比较融洽,干群在工作中 的关系也是协调的。 (五) 对工作绩效评价的态度 图 4-21(略) 从图 4-21 中可明显地看出来,无论是评价领导干部、中层干部还是基层的职工,国企员工 们普遍认为企业领导的权威性是最小的,而职工代表的权威性是最大的。这是非常耐人寻味 的。在对国有企业的员工(当然也包括企业领导和中层千部)进行绩效评价时,应当由谁来进 行实际的评价呢?方法有许多种,如;由直接主管人员进行评价:由员工的同事来进行评价 ; 由工作绩效委员会进行评价;自我评价;下级评价;等等。从所有的绩效评价办法在实践中 的应用来看,由主管人员对员工进行绩效评价是大多数绩效评价制度的核心所在。工作绩效 评价包括三个主要步骤:界定工作本身的要求;评价实际的工作绩效:提供反馈。首先,界 定工作本身的要求意味着必须确保在工作职责和工作标准方面达成共识。其次,评价工作绩 效就是将实际工作与第一个步骤确定的工作标准进行比较;在这一步骤中通常要使用某些类 型的工作绩效评价等级表。最后工作绩效评价通常要求有一次或多次的反馈。这些标准、要 求和程序对普通员工来说是有困难的,而主管人员在观察和评价其下属人员的工作绩效方面 占据着最为有利的位置。 (六) 对分配政策的满意度的分析 图 4-22(略) 满意倾向和不满意倾向的比例基本相当,这与图 4-1 所描述的对工作满意度的情况有相似的 地方。所不同的是,很满意的比例缩小,而意见很大的比例增大。这也说明在工资分配政策 上的不满意度有增强的趋势。这种态度还反映在员工对企业领导的工资收入的态度上 (图 423): 图 4-23(略) 在市场经济条件下,企业经营者的收入与经营业绩相挂钩己经是普遍的做法,但从图 4-23 的数字比例中发现,只有一半的员工认可企业管理者的收入可以随着企业经营水平的提高而 提高。再者,就计划经济年代的一些传统观念的转变上,国企员工也有着一些不适应:(图 4-24,图 4-25、图 4-26) 图 4-24(略) 图 4-25(略) 图 4-26(略) 许多员工仍然抱定这样的观念不放松:工作是国家安排的,各种补贴是国家各级政府规定的 , 是社会主义优越性的体现,是动不得的。干不干活是员工的问题,至于企业有没有效益是企 业管理者的问题,只要我上班出了力,不管有无效益,就要拿工资。 目前,国有企业为适应市场经济要求,逐步在建立现代企业制度方面加快了步伐、加大了力 度,这样必然地会触及到员工的切身利益。如图 4-24,4-25,4-26 所示的情况,员工对分 配情况的满意度肯定会是较差。 (七) 对领导作风、受尊重和公平待遇方面的满意度 图 4-27(略) 从图 4-27 的情况看,尽管选择“能够认真对待”和“基本上能够正确对待”的人数占多数 (合计 60%)但仍有 20%的人认为企业的领导或部门是在作样子。这说明或者在国有企业内, 确实存在合理化建议得不到妥善对待,或者企业的领导或部门在与员工的沟通上有问题。员 工的建议不一定客观、正确、实用、可行,但这需要与员工进行良好的沟通。经过良好的沟 通之后,哪怕将员工的意见否定了,也能够取得相互的谅解。在沟通和谅解方面还有一个的 问题就是厂务公开。这也是有中国特色社会主义的一个重要组成部分,因为国企员工是企业 的主人,企业管理的有关内容在政府的要求下要公开。那么员工对此是否满意呢? 图 4-28(略) 从图 4-28 可以看出,员工对厂务公开的满意度是非常低的。根据政府的有关材料显示,厂 务公开工作在国有企业当中开展的比较到位了:劳动用工制度、用人制度、分配制度、企业 重大决策等等,除了商业秘密还没有完全公开外,该公开的全公开了,公开的程度是够高的 了。可是员工为什么还是不满意呢?原因在于员工对腐败问题的看法上,对厂领导和部门失 去了信任,无论厂务公开到什么程度,员工都存在-种怀疑戒备心理。 图 4-29(略) 图 4-30(略) 从以上两图中的数字可以看出,国企员工对干部自律和治理腐败问题失去信心。在“国有” 这个大背景下,企业员工的心态在-定程度上被扭曲了。 (八) 员工的流动意向 有关理论显示,员工的满意度与流动性是呈负相关的,人才也不例外口以人才作为评价对象 , 实际上反映的是被调查者自己的心态。被调查者的流动意向如下图所示: 图 4-31(略) 从该图的数据看,人员流动的愿望比较强烈。从另-个角度反映了员工的满意度较低。前些 年,中组部曾经提出过要靠三种途径留人的问题,即靠事业留人、靠待遇留人、靠感情留人 的问题。那么在几种途径中那种方式最有效呢? 图 4-32(略) 在当前的社会经济条件下,在留住人才的问题上,那种方式最受欢迎-目了然。 第五部分 对策与建议 -、总体结论 前面-部分,就影响员工满意度的几种重要的影响因素进行了分析,在此基础上,还能够从 总体上得出-些带有规律性的结论。 (-)员工的总体满意度水平-般,结构上基本平衡 根据前面的分析,从总体上来看,国有企业员工对工作的满意度还是较好的,很满意、较满 意和基本满意的比例数为 75%,说明主流还是满意的。并且很满意与很不满意的人数相当 , 都占总人数的 5%,较满意和不满意的人数也是相当的,皆为 20%左右。 用图 5-1 的方式表现出来,整个结构上基本呈金字塔式的稳固平衡结构。 图 5-1(略) 所以,从满意度与流动性呈负相关的理论观点看,尽管员工存在着这样那样的不满意。员工 在总体上的流动性不是很大。 (二) 维度满意度分歧较大 从工作因素的分析来看,对诸多因素的观点看法反应中有许多的分歧。既表现在年龄的差距 上,也表现在学历、岗位的不同上,更体现在收入上。这些方面的较大分歧还较容易理解, 体现在既对国有企业的发展信心不足又对国有企业有较多、较高的要求这样的分歧上,非常 值得深思。“期望越高,失望越重”,国企员工的满意度不高的另-面是对国企的期望、要 求过高。这种矛盾的心理出现在对同-问题的认识、感受过程中,说明国有企业的员工对国 家政策、国企改革、自身命运这些问题心中无底,在对问题的看法感到迷茫。 (三) 员工的自身因素导致的不满意较多 综合前文分析过的几个满意度维度不难发现,国有企业员工的思想观念远远落后于现实工作 的需要。由于自身素质没有适应现实的要求,没有及时、到位地转变自身的观念、心态而导 致的不满意较多。干了活就要拿钱:进了企业的门,吃喝拉撒都要有企业负责:企业是国家 的,用人、分配、工资、福利等政府规定的东西不能突破,头上套上主人翁的光环,就不知 道尽义务。必然导致企业改革的运行阻力加大,最终也会影响到员工的实际利益,出现新的 不满意,形成不满意的恶性循环。 (四) 非企业控制因素导致的不满意占有较大比例 国有企业的历史遗留问题非常多,甚至有专家怀疑中国的国有企业能否和市场经济接轨。事 实证明国有企业是能够在市场经济的大环境中生存和发展的。但是,就是为了这-目的,在 处理历史遗留问题上给员工带来了过多的不满意。离退休待遇、医疗、住房、入托上学等等 原先体现社会主义优越性的东西,现在全成了鸡肋。不用说让所有人,就是能让大多数人接 受的解决方都不好拿。 (五) 科学的绩效评价机制有待完善 在目前的国有企业当中,普遍存在绩效评价机制不健全不完善的问题。前文曾经分析过,对 员工的绩效评价应当主要地由管理层来进行。由于机制不健全,实际上成了个别人说了算, “说你行你就行不行也行,说你不行就不行行也不行”,使得员工的态度走向了另-个极端 : 无论对什么人、什么事进行评价,都应该由员工说了算。 (六) 分配机制尚未健全 严格说来,计划经济时代的工资只是用来维持再生产的。与市场经济体制下的分配完全是两 个不同的概念。企业管理者的收入与经营效益挂钩浮动调整这种市场经济最基本的东西,在 国企员工中仍然有人不卖帐。这从另-个角度也说明,在国有企业内,劳动、资本、管理、 技术等要素科学合理地参与分配的机制还没有建立和完善起来。 (七) 企业改革要考虑员工的承受能力 国企的历史遗留问题较多,根本绕不过去;企业需要生存发展,不改革死路-条。这就是国 家政府历来强调的,-定要使改革的力度与员工的承受能力相适应。这其中既有经济承受能 力的问题,又有心理承受能力的问题。比如前面分析的对住房制度改革的态度:支持改革者 占有较大比例,但突出的还是经济承受能力不够。再比如,将学校、医院推向社会,员工的 既得利益会不会受到影响,届时会是个什么样子,企业员工还没有作好思想、心理上的准备 。 不考虑员工的承受能力,贸然进行大幅度的改革,必然地会导致阶段性不满意的发生。 (八)企业的人力资源管理工作有待加强 从调查分析己经可以看出,不管出于什么原因,人才的自愿流动趋势己经形成。但是从 前面的分析可以得出结论:国有企业的人力资源管理还有大量的工作要做,需要走的路还很 长。需要建立起人力资源管理的长效机制。要搞清楚在组织内部的各个层次上,哪些员工是 对企业的未来发展至关重要的,然后再通过相应的工作使其保持心情愉快。 二、建议与对策 由于不同的群体特点对企业的影响和作用有所不同,所以在解决国企员工工作满意度问题上 , 既有分类引导问题,又有轻重、缓急、主次之分,所以必须对企业员工的心理、行为特点进 行系统地思考,统筹地解决,不可-概而论。 (-) 需要努力做好观念转变、知识更新的文章 加强对国有企业员工思想观念转变教育、适应市场经济法则的教育、引导和同化。企业的各 级组织,要为员工创造接受新知识、新观念,提高新技能的机会,如果企业员工的基本素质 提高了,在对许多原先不满意的问题上就会自然而然通达了。比如对国有企业当中各个层次 的人员进行绩效评价的过程中,究竟哪个层次的人员更有说服力、更有权威性。再比如,解 决企业办社会、住房、医疗改革问题,如果员工的观念能够跟上时代前进的步伐,这些问题 自然就会解决,而不会产生对工作对企业的不满意感。 (二) 进-步完善企业管理机制 国有企业员工对工作的满意度不高,有员工主观认识方面的问题,同时也应该看到,国有企 业在内部管理机制上,确实也存在不规范、不完善、不能很好地适应市场经济要求的方面。 1、要建立科学的分配机制,改善工资结构: 目前国有企业普遍采取的是岗位技能工资制。这-制度是国家从 1990 年开始酝酿,1992 年开始推行的-项制度。岗位技能工资制突出了岗位差别,相对于原先的技能工资制有了很 大的进步, 分配上更加科学,对调动企业员工的工作积极性发挥了积极的推动作用。随着 形势的发展,该制度也多次修改过,但本质上没有发生大的变化。从目前的情况看,岗位技 能工资制暴露出许多不适应的地方。-是岗位工资应该随着企业生产经营的形势,进行动态 地调整,不能-成不变。可是国企的岗位工资多少年来基本上是-成不变的。二是技能工资 应随着员工的技能水平不断调整。即使总体水平上升,但具体到某个员工身上,应该是有的 升、有的降,有时候升、有时候降。并且员工技能工资的升降应该建立在绩效评价的基础上 。 可目前国有企业当中普遍缺乏绩效评价的机制,所以技能工资只能是要涨大家-齐涨的大锅 饭式地普调。 在员工的工作环境中,有些属于保健型的,改善了,员工的积极性不会提高,但可以防止积 极性的下降;有些是激励型的,不改善员工的积极性不会降低,但改善了员工的积极性会有 所提高。作为员工工作的软环境,绩效评价却兼具保健和激励双重特性,搞好了员工的积极 性会提高,搞不好员工的积极性会降低。在市场经济条件下,原先的工资分配制度己经远远 不能满足现实的需要。调查表中己经明确地显示出:建立新型的适应市场经济需要又满足国 企员工要求的分配制度势在必行,但无论采取什么样的制度,关键是要打破原先单-的按劳 分配模式,使其他生产要素参与分配,包括劳动分红、资本要素参与分配、技术要素参与分 配和管理要素参与分配等,具体来说,在利益分配上要考虑以下几种因素: (1) 劳动要素参与分配。在社会主义市场经济条件下,劳动参与分配是以工资形式实现的。 除此之外还要积极探索其他形式的分配方式。在收入分配上把“劳动分红”与按股份红相结 合,即在税后利润中拿出-部分给员工分红。还可以探讨为留住关键重点岗位的技术人员针 对-部分员工给予红股奖励,实行按工资奖金分配与按股份红相结合。 (2) 资本要素参与分配。第-种方式是员工通过投资创办经济实体,获得资本投资收益:第 二种方式是实行股份制。在实行股份制的思路中可以包括三种形式:-是上市公司。员工通 过购买公司股票,参与资本市场运作,获得资本的投资收益。二是发行公司内部股,也可以 使员工在得到工资性收入之外按股份红获得收入。三是经营者期权、持股制度。 (3) 技术要素参与分配。对生产经营起到重要甚至决定作用的专利、专有技术,根据起对企 业的贡献大小,经估价后与企业资产捆绑,然后按比例进行分红。可以实行关键技术人员和 重要技术作价入股,技术人员持股分红、派息。还可以考虑评选技术专家、技术带头人,实 行专项补贴,使其获得工资以外的收入。 (4) 管理要素参与分配。国有企业的高层管理人员,其管理工作较其他经济组织尤为复杂, 但其收入主要依靠获得较高的岗位工资和部分奖金来实现。在现实中,国企高管人员的收入 与其付出和风险相比显得不协调,也不利于其积极性的发挥。其实。国企高管人员的工作既 有-般劳动的成分,又有管理水平影响企业经济效益的问题。或者说,国企高管人员的管理 水平直接影响和制约着企业的经济效益的创造。因此对国企高管人员除给予相应的工作奖金 外,让管理作为-种特殊的要素,参与分配,使其获得-定的红利。从 90 年代初期,在部 分发达的省地国有企业董事长、总经理年薪制的办法,取得了良好的效果。也有的企业实行 了期权制等办法,总体上取得了好的效果。到 2001 年底,深圳市共有 51 家国有企业实行 年薪制,平均年薪 29.2 万元,最高 46 万元。 另-个方面,在分配形式上,实行以企业为主与政府的管理指导相结合。几十年的传统习惯 导致了国企与政府间千丝万缕的联系。政府出于对防止国有资产流失、维护企业的稳定和社 会稳定的考虑,不敢轻易放手让国有企业自主分配。其实,市场经济条件下企业分配自主, 并不表示政府无所作为。政府可以实行宏观调控,着重做好指导服务与规范管理工作,指导 企业根据生产资料占有形式和生产经营特点,对未实行股份制的国企侧重按劳分配为主,其 他分配方式为辅的办法:股份制企业视其经济结构,侧重于按生产要素分配为主。 对各类企业采取“控两头、调中间”的办法调控工作水平。即通过实施最低工资和欠薪保障 制度,保障员工的低收入,运用税收调节高收入,运用工资控制线和劳动力工资指导价调节 介入低收入和高收入之间的分配关系,指导工资合理增长。政府在工资的宏观调控上可以采 取“两低于”的办法加以控制,即企业工资总额的增长幅度要低于企业利润增长幅度,员工 工资增长平均幅度要低于劳动生产率增长幅度。 2、要建立科学的用人机制 国有企业当中的工程技术人员,是国企中最不稳定的群体。与国企管理人员及员工相比,其 技能具有“外在直观化”的特点,容易为外界所感知、认同,同时其所怀之才往往具有通用 性,在企业间的流动阻力非常小。技能水平越高,其自主性越强,动能越充足,-旦外界具 备-定的吸引力,很容易发生人才的企业间流动。调查问卷的结果说明,在各种满意度较低 的人员中,具有本科学历的人员的比例相对较大,从满意度与流动形呈负相关关系的角度看 , 也说明这部分人的流动性将会很强。需要加强在这方面的工作力度。 (1) 国有企业要积极参与人才市场竞争 我国加入世界贸易组织后,外企、民企、国企在人才市场上的争夺势必愈演愈烈。外企员工 的本土化己经成为大的趋势,有的外企本土化比例高达 95%以上。在外资企业之间、外企 与民企、国企之间正在形成新的战场:对人才的真枪实弹地猎头、挖角。为了吸引国内的高 素质人才,不少外企还纷纷在中国开设研究院,作为猎取高级科研、管理人才的大头。象摩 托罗拉研发中心、松下电器中国研究开发公司、IBM 中国研究中心、朗讯公司贝尔实验室、 微软中国研究院等。 现在,外资、民营企业的用人制度己经市场化,相对而言,国企人事制度变化不大,甚至明 显落后于国家公务员制度的改革。愈演愈烈的人才争夺形成了对国企用人机制改革巨大而现 实的压力。积极参与人才市场竞争,企业才能焕发生机广州某企业集团从 2001 年开始,较 大规模地从社会上招聘人才,改变了在企业内部推荐来推荐去始终找不到合适人选的尴尬局 面,把职位推向社会,公开招聘,结果应聘踊跃,企业感觉眼界、思路-下子开阔了,所选 人才的总体水平上去了。 (2) 建立市场化人力资源管理体系是关键 尽管在发达的企业中,人力资源管理己经是相当普遍,但在我国还是-门新学科。从理论到 实践都有许多新问题,而实践最能推动学科的发展。从外企的运作来看,-般都是通过猎头 公司招揽人才,他们向猎头公司开出条件和价码,然后通过“秘密谈判”进行挖人,成就成 , 不成也不至于让自己的单位或上司发现,没有什么后遗症。相比之下,国有企业的人才招聘 就显得“透风撒气”:从招聘单位角度看,国企用人的主动权并不真正掌握在国企的手里, 对人的评价和取舍要主管的政府部门审核把关,甚至是直接确定,具有浓厚的政府主导色彩 , 导致国企的管理人员对招聘工作失去积极性。从应聘人员的角度看,能不能录用还未可知, 应聘人员的“行踪”已被所谓的公开考察所曝光,相信大部分的应聘人员会失败,而原单位 也会因有跳槽嫌疑对应聘者失去信任,到头来落个鸡飞蛋打。调查问卷也已充分说明了这个 问题。所以要建立适应市场机制的人事制度还要从两方面入手:-是改革现有的人事组织结 构,真正落实企业用人的自主权;二是要加快企业意识的转变,建立市场化人力管理体系。 (三) 必须理顺企业内部各系统的权责分配 目前国企的生存环境是有中国特色的社会主义市场经济,在国企内部存在着党管干部和厂长 、 经理(董事会)依法行使用人权的冲突。特别在大中型的国有当中,党委是-套权力系统,董 事会是-套权力系统,甚至有的时候总经理还另有-套权力系统(因为有的企业董事长和总 经理都是政府任命的,并且是“同-级别”的),经常地政出多门。大家不是凭着明确系统 的权责分工,而是凭着“人品、良心”、“对党的事业的忠诚”“凑合”着开展工作。各持 己见、各自为政、互相掣肘,令下级无所适从的情况比比皆是。 应该说,这样的现象无论是政府还是企业自身都意识到了,也有-些企业进行了有益的探索 。 其中有-条比较成功又值得关注的途径是:董事长兼党委书记,总经理由董事长聘任。 (四) 要建立科学的人才评价机制 为了适应经济成分、经济利益和就业形式多样化的需要,适应人才配置市场化和人员资质多 样化的要求,需要进-步深化职称改革,逐步建立科学的、多层次的、规范化的专业技术人 员评价体系。要建立科学的专业技术人才评价体系。要拓展人才评价内涵,从重学历、重资 历逐步向重能力、重业绩转变:扩大人才评价范围,把眼光扩展到各种学历身份的人员中间。 (五) 要用发展的眼光看待员工当中的不满意 在对待员工的满意度问题上-定要有发展的眼光。不能就不满意解决不满意,许多问题会随 着企业、经济和社会的发展进步而消亡。

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员工满意调查在服务企业文化建设中的应用

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员工满意调查在服务企业文化建设中的应用 【摘要】:服务企业的文化建设是服务企业内部营销的主要目标,旨在建设一种以人为本的 服务文化。内部营销的实施是以人事管理策略为基础的,员工满意度是衡量内部营销效果的 主要指标,也是了解企业文化建设,寻找制定文化建设策略依据的重要指标。实例研究表明 , 员工满意度调查结果能用来分析企业精神文化、制度文化、亚文化的现状以及文化建设管理。 关键词:企业文化建设;服务企业;内部营销,员工满意度 一、服务企业文化建设与内部营销 企业文化作为现代企业的管理理论和管理方法,越来越受到国内外企业界、学术界的重视。 近年来,在服务型企业中,企业文化建设更是被广泛推崇。企业文化作为对内产生凝聚力、 对外产生竞争力的管理手段受广大企业,尤其是服务企业的青睐不是没有道理的。在部分日 益激烈的服务市场中,一方面公平竞争的原则使一些原来依靠政策生存的服务企业丧失了一 种强大的竞争优势;另一方面服务企业产品的有形部分往往不具备太高的技术含量,相互之 间很容易摹仿,产生竞争优势的途径集中在服务差异化和人员差异化,而服务差异化又依靠 人员来实施。其结果是企业对雇员的依赖性越来越高,需要用以人为本的企业文化来统一雇 员的价值观念,提高雇员的工作热情和创新能力,向顾客传递满意的服务。 按照美国学者约翰·P·科特和詹姆斯·L·赫斯克特的说法,企业文化是指一个企业的各个部门, 至少是企业高层管理者们所共同拥有的企业价值观和经营实践,是企业中各个职能部门或不 同地理环境的部门所拥有的共通的文化现象。对于服务企业而言,企业文化首先要强调全员 的共通,强调重视人(雇员)的作用和地位,因为服务企业中,产品是通过雇员来创造并传递 的,雇员既是产品价值的创造者,同时也是产品的组成部分。也就是说服务企业更应该采用 以人为本的文化取向。其次,服务企业的文化要围绕向顾客提供优质文明的服务来发展,按 照菲利普·科特勒的说法,就是要建设一种服务文化,使所有的雇员(包括前端服务和后端支 持的员工)树立为顾客服务的共同理念,尤其是管理层应该从政策、程序、奖励机制和行动 等各个方面支持顾客服务。 内部营销,简言之就是以内部员工为目标的营销活动。内部营销的作用是通过服务文化的建 设、人力资源管理中营销手段的运用、组织与雇员的营销信息沟通、以及奖励和表扬机制, 统一员工的价值观,激发员工的工作热情和创新能力,引导企业成为学习型的组织,形成持 久不衰地企业竞争优势。这些目的与服务企业的文化建设目的是一致的。 Berry 认为内部营 销是建设共同价值基础上的企业文化的力量,Cahill 和菲利普·科特勒等人都认为内部营销的 根本目标之一是建设顾客导向的企业文化。 服务企业文化分为三个层次,由里及外依次是精神文化、制度文化和物质文化。精神文化主 要是指相同的组织价值观、服务意识和团队精神,制度文化层面则是指组织统一的行为规范 , 而物质文化则是指服务企业的对外物质形态。服务企业内部营销的步骤主要是解决服务企业 精神文化的建设和统一,其次是推动、协调制度文化的建设,同时对物质文化建设也有一定 的促进作用。通过服务文化的建设、人事管理中对雇员的筛选、组织目标和营销信息的分享 , 服务企业能够尽可能为此雇员具有相同的价值观;通过提供具有吸引力的职位和对员工的分 类管理,组织与雇员间的沟通,适当的表彰和激励机制,服务企业能够维持统一的行为规范 ; 通过改善工作环境,服务企业既能够更好的满意雇员,同时也促进了企业物质文化的建设和 发展。 二、员工满意度与内部营销绩效评估 当企业将产品对外进行营销的时候,企业通过营销组合策略来提高产品的市场占有率。当服 务企业进行内部营销时,管理者同样可以用创造有吸引力的工作机会 (对应于产品策略)、减 少劳动强度和劳动时间(对应于价格策略)、提供良好的工作环境(对应于地点策略)以及加强 沟通和适当的激励措施(对应于促销策略)等一系列的内部营销组合策略来提高员工的凝聚力 和向心力,达到企业文化建设的目的。 顾客满意度是顾客对企业和员工提供的产品和服务的直接性综合评价,是顾客对企业、产品 、 服务和员工的认可。如果顾客对企业的产品和服务满意,顾客会将他们的消费感受通过口碑 传播给其他的顾客,从而有利于扩大产品的知名度、提高企业形象。因而顾客满意度既可以 作为研究消费者行为的因素和市场细分的标准,又可以作为了解企业市场营销绩效的重要参 照变量。 服务企业内部营销中,营销的目标是企业的内部员工,员工就是内部营销的“顾客”。员工 的满意度是员工对企业以及企业所提供的工作岗位、工作环境、工作待遇、人际关系等一系 列员工关心和员工利益的认可。员工对这些满意,就会将他们的感受转化为勤奋努力的工作 、 良好的工作热情、礼貌待人和助人为乐的工作态度,就会将他们的感受变成优质文明的服务 产品传递给顾客。由此可见,员工满意度是评价内部营销绩效的一个重要的指标。 从内部营销的组合策略的本质来看,他们基本上是由人力资源策略为主体组成的。有吸引力 的工作机会要靠人力资源部门来提供,并分派给最需要的人;劳动时间的减少、劳动强度的 降低、工作环境的改善要靠人力资源部门去推动;激励制度 (奖励、晋升渠道等)要由人力资 源部门牵头来制定;共同价值观念以及共同行为标准的建立与传播 (人才甄别、人才培训等) 都必须由人力资源部门去实施。毫无疑问,人力资源部门是内部营销实施的主体。正因为这 样,我们可以借助人力资源管理绩效评估的方法来评估内部营销的绩效。如:美国舒斯特教 授设计的人力资源指数问卷,就是通过员工对 15 项人力资源工作的满意度的测量获得企业 人力资源管理绩效和整个组织环境气氛的评价。 三、员工满意度调查与服务企业文化建设 对企业文化现状进行评估是企业文化建设管理的基础工作之一。既然服务企业内部营销的目 标是建立一种服务文化,一种以人为本的企业文化,而内部营销绩效又可以用员工满意度 (人力资源管理绩效评估因素)来评估,那么企业文化建设的现状,用舒斯特的话,就是企业 整个组织环境气氛也就可以用员工满意度来进行评估。问题是从哪些方面来了解员工的满意 度呢?为了使问题简化,我们仍然依据舒斯特提出的人力资源指数间卷来研究服务企业文化 建设现状的评估问题。根据这个问题,员工的满意度包括 15 个方面,分别叙述如下: 报酬制度:工资、津贴、奖金、福利和其他(物质的与非物质方面的)奖励; 信息沟通:组织内信息的纵向沟通和横向沟通; 组织的效率:对组织的整体能力和取得成功的自信程度以及组织实现其目标的成功程度; 关心员工:组织在关心员工方面给人们的印象如何; 组织目标:每一员工对组织目标有所了解,并确认其目标,而且对此感到自豪; 合作:组织的全体成员为共同目标而有效合作奋斗的同时,各自的能力得到了极大的发挥和 提 升; 内在满意度:员工对自己工作得到的报酬的满意度,如对成就的进取意识,工作胜利时的自 豪 感,对自我成长发展的评估以及对自己有能力的感受; 8、组织结构:规章制度、管理政策和程序、管理体系与管理实践、正规的组织结构与 请示报告制度; 9、人际关系:组织内部成员之间的感情沟通; 10、环境:组织内部的气氛使员工感到愉快和得到拥护和支持,并且将组织视作和谐的 工作环境; 11、员工参与管理:员工有为组织献计献策的机会,能与上级磋商沟通,并在组织的决 策中起到一定的作用; 12、工作群体:对自己日常工作中最接近的同事感情; 13、群体间协调能力:各独立群体间相互协商,并能有效地完成共同工作目标的能力(团 队精神); 14、第一线的管理:组织成员对第一线管理人员的能力与人品的信任; 15、管理的质量:组织成员对中级和高级管理人员的能力与人品的信任。 在以上项目中,通过分析每一项的基本内容和性质,不难发现,员工对组织目标、合 作、人际关系、员工关心、员工参与、内在满意、群体协作的满意程度能够反映服务企业的 精神文化状态,员工对报酬制度、信息沟通、组织效率、基层管理和管理质量的满意程度则 是对服务企业制度文化的综合评价。最后,员工对工作环境的满意程度能从企业内部的侧面 反映企业物质文化建设的状况。 服务企业员工满意度除了能够反映企业文化建设的现状以外,还能为企业文化建设的管理提 供以下信息: 1、同岗位上不同员工的满意度的差异往往是员工的需要不一致、或者是制度的不公平而引 起的。表明服务企业存在对于员工岗位安排不合理或者是制度需要改进等不利于企业文化建 设的因素。 2、不同类型岗位上员工满意程度的差异,往往是因为制度不公平或者沟通不够引起的。说 明服务企业制度文化有弊病或者文化网络不健全。 3、在一个工作点上,员工满意度差异出现成组分布的现象往往是因为亚文化的存在引起的, 有些亚文化对企业主体文化的形成具有很大的危害性,必须尽快抑制它的滋长。 4、企业可以根据不同类型岗位在企业中的重要性,优先提高那些重要岗位上员工、先进员 工的满意度,利用市场细分原理、ABC 分类方法实现对员工的分类管理,保证企业文化建 设的循序递进。 5、定期持续的员工满意度调查可以用来监测服务企业文化建设的效果。 四、员工满意度调查与服务企业文化建设管理实例 基于以上分析,我们可以利用员工满意度调查来了解服务企业文化建设的现状,检测文化建 设的效果,为文化建设提供决策依据。实际情况是不是这样的呢?中消研在接受一家商业银 行的委托,为其制定企业文化发展战略的时候就采用过这样的方法进行该银行的文化现状研 究,而且取得了良好的效果。根据这个银行的具体情况,我们为员工满意度调查设计了 57 个问题,涉及组织目标、管理质量(从管理制度和领导能力两方面)、工作环境、组织效率、 内在满意、报酬、信息沟通、员工参与、人际关系和关心员工共 10 个方面。对于任何一项 因素的满意程度从高到低,我们用 5,4,3,2,1 来代表,一个团体(部门)对这一因素的满 意度用团体内全体员工对该因素的满意度地平均值来代表,总的满意程度用各项因素满意度 得分的总和除以所有因素的最高满意度得分的总和来表示。这次调查中,我们共发放 394 份 调查表,收回 388 份,其中全面合格的答卷 307 份,达不到全面合格标准的答卷是指存在 漏答题的现象的答卷,这样的答卷有 81 份。通过分析,我们发现该银行文化建设中存在下 列问题: 1、漏答题中,出现频率最高的是关于银行组织目标的问题,也就是说,员工对目标不明确 或者不满又不愿意说。结合在调查中发现的其他现象,我们进一步判断出主要的原因是员工 对银行的组织目标不明确。这对于服务企业调动员工的主观能动性、集中精力实现企业目标 是很不利的,说明该银行文化建设中共同价值观的确立还有待加强。 2、通过统计分析我们发现,该银行中唯一获得全国青年文明服务窗口称号的支行营业部的 员工总体满意度偏低,低于另外一个各项制度均与个人效益挂钩的营业部。通过进一步的调 查,我们发现,这家银行的管理制度不规范、不统一,各个支行不一样洞时,银行一贯采取 的是以直接利润为基础、以金钱为主要奖励物的激励政策,造成了拜金主义的盛行。那个支 行在创建全国青年文明服务窗口称号的实践中,很多员工付出了额外的劳动,但是不能产生 可以计算奖金的直接利润,从而产生了得不偿失的感觉,造成了不满意。作为一个金融重地 , 银行中普遍存在拜金主义,当然是企业文化建设必须克服的主要问题。依照这样的分析,我 们确定,加强对员工需求的了解、扩大银行可以向员工提供的激励措施、清理和规范有关的 制度、引导员工树立正确的人生观作为该银行文化建设中的重大课题。 3、在调查中我们发现,该银行的员工在很多问题的看法上存在较大的差异,为此我们设想 这家银行存在比较严重的亚文化现象,这种亚文化可能会妨碍企业主流文化的形成和发展, 为了证实这一想法,我们以员工满意度为变量,对员工进行了 K—聚类分析。聚类分析的结 果使我们大吃一惊,因为员工被分为非常明显的三大类,用 A,B,C 来表示,分别占总员 工数的 40%,41%和 19%。A 类的平均满意度最高,其次是 B 类,满意度最低的是 C 类。 进一步的研究发现,B 类比 A 类的满意度低的主要原因是关于报酬方面的问题引起的,C 类 与 B 类相比,对报酬满意度低是共同的,但是 C 类同时对领导水平的满意度偏低。同时,我 们还发现,中层以上干部基本上都在 A 类。这就说明以普通员工为主的 B 类和以中层干部为 主的 A 类员工在报酬着法上的差异较大。虽然差异产生的原因可以只是沟通不够所造成的, 或者是对岗位工资制度理解不深刻,该银行应该重视这个问题并且及早解决,否则容易发展 成为领导层和员工层之间的对抗情绪,影响服务产品的创造和传递,影响服务文化的建设和 共同文化基础的形成,C 类员工是落后员工和在银行改革中个人利益受到影响的员工为主体 构成的,银行应该通过加强沟通、扶助后进、适当淘汰的方式提高他们的满意度,减少它们 在企业文化建设中的负面影响。 以上实例进一步论证了员工满意度调查在服务企业文化建设方面的重要作用与意义。文化建 设是一项长期复杂的系统工作。服务企业应该通过连续跟踪调查的方式,及时掌握员工满意 度的变化与发展情况,为企业文化建设策略的制定寻找依据,保证企业文化建设沿着既定的 路线发展。

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导师制管理办法(试行)

导师制管理办法(试行)

导师制管理办法(试行) 一、目的 1、使新员工尽快掌握岗位所需的知识、技能,融入新环境,加强对公司企 业文化的感知和认同; 2、准确把握和衡量评估新员工的专业能力、技术水平、职业素养及思想动 态,确认与岗位的匹配度; 3、增强核心骨干作为导师的荣誉感,提高导师的组织管理能力,为公司管 理干部队伍培养储备人才。 4、配合员工个人职业发展,开发、留住人才,促进员工与组织共同发展。 二、导师制 对公司所有新入职员工, 公司将指定导师对其进行辅导。 辅导周期根据岗位 不同可约定为 1~6 个月不等(一般从事管理、业务技术以及市场类岗位工作的人 员辅导期为 3 个月,其它岗位人员辅导期为 2 个月)。 2.1 适用对象 导师辅导制适用于所有进入超凡的新员工。 2.2 导师与新员工的职责 2.2.1 新员工职责 1) 了解公司的发展历程,领会公司企业文化的真谛,认同并融入公司企业 文化; 2) 认真学习公司的各项规章制度,熟悉公司的业务运营流程,并严格遵守 执行; 3) 虚心接受导师的指导与管理,主动与导师沟通,向其汇报自己的工作进 展、学习心得,多向导师和老员工请教,尽快熟悉工作环境; 4) 积极参加新员工培训, 认真学习培训资料, 并积极参与公司的各项考试; 5) 辅导期每满一个月,新员工需向导师及直接领导提交《新员工月度工作 总结》,接受导师的考核评估; 6) 在每月的新员工表彰会上对本月的工作完成及成效情况、技能、职业素 养等方面进行答辩; 7) 积极完成导师安排的具有挑战性的新的工作目标及任务; 2.2.2 导师职责 2.2.2.1 直接职责 1) 以身作则, 对新员工进行公司企业文化的引导, 使新员工尽快融入公司; 2) 为新员工解答疑难,对新员工进行岗位职责、岗位工作方法、技能的指 导,帮助其提高工作能力 3) 了解新员工的思想动态,恰当地进行沟通交流,建设良好的工作氛围; 4) 推动新员工导师制的运作,并提出改进的方法和建议; 2.2.2.2 领 导 职 责 1)制订《新员工辅导计划》及工作安排; 2)掌握新员工工作及学习情况; 3)对新员工的工作质量、工作进度、工作业绩负责; 4)对新员工综合素质是否适合岗位要求的评估负责; 5)对新员工的相关审批责任负责; 2.2.2.3 决 策 权 力 1)辅导期内,有权参与对新员工的月度评估; 2)辅导期满后,有权参与决定新员工的聘用。 2.3 导师的任职资格 同时具备以下条件的员工,有资格担任导师: 1) 认同公司企业文化理念,严格遵守公司规章制度,自觉体现在日常工作 中; 2) 精通岗位业务,有丰富的业务经验; 3) 乐于和他人分享自己的经验和知识,工作有激情; 4) 为人正直、公正,责任心强,有较强的计划、组织、沟通、协调能力; 5) 有能力为新员工制定合理的培养学习计划,安排相应的工作内容,并对 新员工进行指导、帮助、督促、检查; 6) 导师可以是部门负责人,也可以是骨干员工,曾经获得优秀员工、优秀 经理人和优秀新员工等各类评优奖项的人员优先考虑。 2.4 导师制的组织管理 2.4.1 导师制的管理部门 人力资源及行政部是公司导师的归口管理部门,主要负责: 1) 负责根据导师任职条件审核并确定新员工导师人选,建立公司导师库, 并及时更新,参见《超凡导师库》 ; 2) 督促导师、新员工及直接主管开会,落实辅导计划的实施;辅导期内, 人力资源及行政部一般每月组织一次访谈会(也可采用个别访谈的形式) ,了解 新员工的培养情况; 3) 负责制定和不断完善新员工导师制度,抽查各部门导师的工作情况,推 动新员工导师制度的不断深化; 4) 督促相关部门和人员按规定时间完成辅导文档, 并负责文档的存档工作; 5) 负责在新员工辅导期结束后组织对新员工以及导师的考核评定; 6) 根据各部门的需求和实际情况,组织对新员工导师的培训,并推选一些 优秀的新员工导师参加讨论、介绍经验; 2.4.2 用人部门职责 各用人部门参与导师制度的实施工作,并负责: 1) 根据任职条件推荐导师人选,参加《入职导师资格评估表》 ; 2) 把推行导师制度当作激励骨干员工、提高其管理水平的重要措施,在员 工担任导师期间,为其合理分配工作,并将其辅导新员工的情况纳入月度考核; 3)部门经理负责对部门导师统一管理,部门经理应给予导师必要的资源支 持,并对入职导师的辅导质量进行评价; 4) 各部门经理为入职导师的最后责任人,对新员工在试用期的表现负直接 责任,对于没有按照公司规定, 不为新员工指派入职导师, 不对入职导师进行监 督和管理的,人力资源及行政部受理经查属实后通报批评; 5) 部门经理将新员工入职后分配的导师名单需报人力资源及行政部备案, 由人力资源及行政部跟踪、 监督,并有权对不符合以上资格要求的人选提出更换; 2.4.3.导师制实施 1) 导师分配原则 新员工进入公司报到后, 所在部门经理应为其分配入职导师。 分配原则: 每一名导师辅导 不超过 4 名新员工,参见《导师分配表》 。 2) 人力资源及行政部对导师任职资格进行确认,通过培训使导师掌握新员 工导师制度的相关规定及工作方法。 3) 新员工入司后进入试用期岗位辅导期,由公司指定导师对其进行其辅导 工作,导师以及新员工分别履行相应职责。 4) 新员工进入部门一周内,导师应在与新员工充分沟通的情况下,根据岗 位要求为新员工制定出有针对性的培养计划, 在部门认可的情况下提交人力资源 及行政部备案。培养计划制订的要求,具体如下: 导师在新员工入司一周内,应制订《新员工辅导计划表》 ,并提交直接主管 及人力资源及行政部。 如遇工作变动或出差超过一个月等特殊情况, 导师须及时 通知部门负责人更换新导师, 并报人力资源及行政部备案。 新导师须在一周内确 定是否有必要对原辅导计划进行调整。 导师在制定《新员工辅导计划》时,应遵循以下原则: 1) 员工辅导计划按时间、分阶段制订,需考虑的三个要素是:培养目标、 培养措施和时间安排。 2) 新员工辅导计划主要包括: 文化/业务学习 ① 指定学习书目和文档。 ② 定期沟通,了解员工工作状态,做好思想引导。 ③ 及时阅读新员工提交的培训 /学习 /辅导期总结,并进行交流和指导。 岗位方面 ① 结合部门、岗位需要以及新员工本身特点来制定培养计划,要确保在规 定辅导期内能使新员工得到充分的培养和锻炼。 ② 结合培养计划,具体安排新员工参与工作项目,并主要在工作方法上加 以指导。 5) 辅导期内,导师应根据培训计划对新员工进行岗位培训,及时将新员工 的工作学习情况向相关部门负责人反馈, 每月底,导师根据新员工提交的月度工 作总结表, 对其在本月的工作及表现进行考核评估。 导师对新员工实际工作表现 及技能的评估将作为新员工转正的重要依据之一。 6) 辅导期满后,由用人部门向人力资源及行政部发起辅导期满考核申请, 并填写《新员工试用期末月考核评估表》 ,人力资源及行政部配合用人部门对新 员工进行辅导期满考核(考核方式可采用:笔试、操作考试、答辩等;辅导期在 3 个月的,建议优先选用答辩方式, 2 个月以下的建议优先采用笔试或实际操作 方式),考核通过后进入转正程序办理。 7) 辅导期满后,由导师所在部门经理及人力资源及行政部对导师的工作绩 效进行考核,并确定导师最终奖金数额,至此,导师工作角色结束。 2.6 对导师的考核 1) 人力资源及行政部在整个辅导期间将不定期与新员工及导师直接上级进行 沟通,并及时将结果向导师反馈, 该结果也将成为辅导期满最佳导师的依据之 一,参见《最佳导师评估表》 。 2) 辅导期满后的一个月内,人力资源及行政部将组织相关人员对导师的工 作业绩进行评定,主要从两个方面来考核: A、辅导结果: 即新员工辅导期满考核成绩 (成绩分三个档次: “ 8~5 100 分” 按 100 计算; “7~5 85 分”的,按 80 计算; “6~0 75 分的”按 70 计算; 60 以下按 59 计算);如有多个新员工辅导,则以这几个新员工辅导期的考核成绩的平均 值来计算,此部分占导师考核成绩的 50%。 B、辅导过程完成情况:即培养计划制定的及时情况(占 及行政部打分)、部门直接主管对辅导过程的满意度情况( 分)、新员工对辅导过程的满意度情况(占 档的收集上交情况(占 15%,由人力资源 10%,由部门经理打 15%,由新员工本人打分) 、辅导文 10%,由人力资源及行政部打分)等四部分组成。详见 附件《新员工最佳导师考核表》 。 2.8 对导师的奖惩 2.8.1 对导师的评价结果的应用 1) 确定导师奖金数额。 2) 评选最佳导师的依据:最佳导师奖将享受公司提供的免费旅游。 3) 绩效考核、培训、调级、晋升时作为鉴定依据之一。 2.8.2 奖金标准 导师奖金基准 为 300 元/人/月。 2.8.3、导师奖金发放 1) 根据对导师的考核最终得分,计算导师实际所得奖金: 导师实际所得奖金 =导师最终考核得分×奖金标准; 新员工辅导期满考核得分低于 60 分时,公司将不考虑导师奖金问题。 2) 导师奖金一般在新员工辅导期结束后的次月发放。 3) 在辅导期内更换导师的,可根据不同导师的任职期限确定奖金数额,辅 导期低于半个月的不计。 4) 对同时辅导两名以上新员工的,按照新员工辅导期满合格人数核算导师 奖金,参见《导师奖金申领表》 。 即:导师奖金=导师奖金标准 ×导师考核得分 ×任职期(天) /规定辅导期 (天) × 辅导合格人数。 5) 在辅导结束前,新员工经评估达不到岗位要求或违反公司相关规定而被 辞退的,不产生导师奖金。 6) 其他奖惩请参照公司员工手册执行。 2.8.4 导师处罚 导师在辅导期间如违反本管理办法,按照公司员工手册等相关管理等进行处罚。 三、新员工试用期评估考核 3.1 新员工入职第一个月考核评估 新员工入职第一个月为培训期,其中 12 天左右的理论知识集中培训, 10 天左右的岗位实战培训, 培训结束后人力资源及行政部组织对其进行第一个月的考 核,考核成绩包括理论知识考核成绩 (占 40%)、培训纪律成绩(占10%)、岗 位实战考核成绩(占 50%),参见《试用期第一个月考核总成绩汇 总表》 。 3.1.1 理论知识考核 理论知识考核包括对公司企业文化、 等集中培训的课程考核成绩。 公司制度、 专业知识、 通用技能知识 3.1.2 培训纪律考核 根据对新员工集中培训期间的纪律规定对其进行考核。 3.1.3 岗位实践考核 新员工理论知识集中配完后, 即转为 10 天左右的岗位实践。 在岗位实践期, 导师将对其工作质量、 制作态度、 工作知识熟悉及运用程度、 工作效率等方面进 行考核,详见《新员工第一个月岗位实践考核表》 。 3.2 试用期第二个月考核评估 对新员工第二个月的考核, 不仅关注其当月的工作业绩, 还关注个人实现业 绩的方式和行为, 是否在绩效实现过程中注意个人技能的提升, 是否贯彻公司的 企业文化与核心价值观。 其中工作业绩指标, 属于客观性考核指标, 基于本岗位的工作职责及入职导 师的工作安排来提炼制定, 权重占比 70%;技能与职业素养指标, 属于主观性指 标,有较为明确的界定, 基于公司的企业文化及核心价值观提炼制定, 权重占比 30%,参见《员工试用期第二月考核评估表》 。 3.3 试用期第三个月考核评估 对第三个月(末月)的考核指标同第二月,末月评估完后,计算新员工在三 个月试用期的综合得分, 根据综合得分及导师的综合评价来确定是否转正及转正 后的工资标准,进入转正程序。 如果岗位试用期为两个月,第二个月为末月,内容指标评估同上。 参见《员工试用期第三个月考核评估表》 四、新员工试用期奖惩 4.1 试用期奖励细则 4.1.1 试用期第一个月(培训期)奖励 4.1.1.1 培训期团队奖励细则 1)团队加分细则 □ 团队竞赛游戏,第一名加 30 分;第二名加 20 分,第三名加 10 分; □ 对老师提问的问题,表现积极、回答准确者,所在小组加 1---10 分; □ 全勤奖:所在小组培训期间保持全勤者,加 □ 团队活跃奖:小组成员培训热情高涨、充满激情、小组学习氛围热烈, 10 分; 加 5---15 分;(由班主任根据观察确定前三名) ; □培训结束后,根据小组最后得分确定前三名,颁发优秀团队奖: 2)团队奖励 □优秀团队奖:设置第一名、第二名、第三名,在结业与表彰典礼上,由总 经理颁发奖状及奖品; □ 团队第一名:每人发放价值 团队第二名:每人发放价值 100 元的礼品; 50 元的礼品; 团队第三名:每人发放价值 30 元的礼品; 4.1.1.2 个人奖励细则 培训期个人奖励 :培训结束时小组顾问、 评委、班主任、 主持人、 培训总监、 校长对新员工培训期的考试成绩、 纪律成绩、 培训期间综合表现进行评估, 确定 前三名, 颁发优秀个人奖状及奖品, 在结业与表彰典礼上, 由总经理颁发奖状及 奖品,参见《新员工培训优秀员工推荐表》 ; □个人第一名:每人发放价值 200 元的礼品; 个人第二名:每人发放价值 150 元的礼品; 个人第三名:每人发放价值 100 元的礼品; 培训期第一个月结束对个人的奖励: 根据 3.1 部分第一个月考核评估成绩汇 总表,确定最佳新员工,在月最佳新员工表彰大会上接受表彰,参见《试用期第 一个月最佳员工推荐表》 。 仪式流程如下: □ 新员工导师宣读新员工前三名第一个月的岗位实战考核成绩及岗位实战 的综合评价; □ 部门经理宣读新员工前三名第一个月的总成绩及排名,对最佳新员工进 行提名; □ 总经理对新员工前三名进行点评,并颁发奖状及奖金(第一名: 第二名: 100;第三名: 50) 200; 4.1.2 试用期第二个月奖励 设置月度最佳新员工奖, 在月最佳新员工表彰大会上接受表彰, 参见《试用 期第二个月最佳员工推荐表》 。 仪式流程如下: □ 新员工导师对其在月度工作表现进行考核评估,并将考核成绩提交至部 门经理及人力资源及行政部; □ 新员工所在部门经理以新员工的考核成绩为依据, 结合其综合素质表现, 对月最佳新员工进行提名推荐; □ 在新员工表彰会上,部门经理宣读最佳新员工推荐名单,对推荐理由进 行解读; □ 总经理进行点评,对月最佳新员工颁发奖状及奖金( 200 元); 4.1.3 试用期第三个月奖励 设置月度最佳新员工奖、转正后最佳新员工奖,在新员工表彰及转正总结 会上接受表彰, 相关表格参见 《试用期第三个月最佳员工推荐表》 、《转正最佳 员工推荐表》。 月最佳新员工奖仪式流程参照 4.1.2 执行; 转正最佳新员工奖评选及奖励仪式流程: □ 新员工导师根据所转正的新员工试用期三个月的考核成绩核算其试用期 综合得分(三个月得分的平均值) ,并对其进行评价,将成绩提交至部门经理及 人力资源及行政部审核; □ 转正新员工所在部门经理以考核成绩为依据,结合其综合素质表现,对 转正最佳新员工进行提名推荐提交至人力资源及行政部及总经理审批; □ 在新员工表彰及转正总结会上,部门经理宣读当月最佳新员工及最佳转 正最佳新员工推荐名单,对推荐理由进行解读; □ 总经理进行点评,对月最佳新员工及最佳转正最佳新员工颁发奖状及奖 金: 月最佳新员工奖金标准同上; 转正最佳新员工, 奖金标准为 300 元 ,表彰会会邀请其家人到公司参观并祝 贺; 4.2 试用期惩罚细则 4.2.1 试用期第一个月(培训期)惩罚 试用期第一个月分为培训期与岗位实践期, 对第一个月的惩罚主要是以培训 期间的纪律考核和培训期满后的成绩考核为主。 4.2.1.1 培训纪律考核 1) 培训期间按照公司上班要求穿着打扮, 每有违反一次规定, 个人扣 5 分, 所在小组扣 5 分; 2) 禁止迟到、早退,违反一次个人扣 5 分,所在小组扣 5 分,违反两次劝 退处理; 3) 培训期间,将手机调成振动或静音,禁止上课期间手机铃声响起或接电 话;违反一次,个人扣 5 分,小组扣 5 分;两次及以上在上课期间接听电话, 声 音极大造成较大影响者, 劝退处理 (有特殊事情, 需向班主任请假同意后除外) ; 4) 上课期间保持课堂秩序,认真听讲,积极思考并回答讲师的问题,积极 参与团队游戏,禁止上课期间交头接耳、嬉笑打闹,违反一次,个人扣 5 分,小 组扣 5 分;被点名批评后仍旧不改,我行我素者劝退处理; 5) 尊重讲师,严禁在课堂上与讲师顶撞,违者劝退处理,所在小组扣 10 分; 6) 严禁学员在上课时吸烟、吃口香糖及其他零食等,违反一次,个人扣 5 分,小组扣 5 分; 7) 培训期间,因生病或遇到其他突发事件需请假者,请按照公司规定向班 主任请假,经同意后方可准假,否则按旷工处理;并于归后积极补上落下课程; 请假超过 3 天者,劝退处理; 8) 严禁考试作弊,违者劝退。 9) 在小组或团队成员中散步不恰当言论、造谣生事、扰乱团队精神风貌、 造成恶劣影响着,劝退处理。 4.2.1.2 培训期满成绩考核 1) 理论知识集中培训结束后,新员工均需参加各门课程的课程,如有任何 一门课程成绩低于 60 分者,劝退处理; 2) 一个月培训期满后的考核总成绩(详见 3.1 部分)如有低于 60 分者,劝 退处理; 4.2.2 试用期第二个月惩罚 1)试用期第二个月工作任务不达标者,根据考核成绩实行末位淘汰; 2)其它惩罚措施按照公司相关规定执行; 4.2.3 试用期第三个月惩罚 1) 连续两个月工作任务不达标者,劝退处理; 2) 第三个月工作任务不达标者,根据考核成绩实行末位淘汰; 3) 其它惩罚措施按照公司相关规定执行; 五、新员工转正 新员工通过试用期评估和企业文化考试,即进入转正程序。在 转正申请表,各级负责人签字审批后,转正通过,成为公司正式员工。 六、其它 6.1 本手册解释权在公司人力资源及行政部。 6.2 本手册自 20XX 年 月 日起正式执行。 OA 上填写

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导师制培养协议书(葛洲坝)

导师制培养协议书(葛洲坝)

统一编号: 导师制培养协议书 单位名称: 导师姓名: 培养对象: 培养时段: 中国葛洲坝集团第五工程有限公司印制 协议须知 一、培养对象 实行导师制的培养对象是公司新招聘的大学生和各单位因工作需 要培养的初级及以下专业技术资格的从事技术和管理工作的专业技 术人员。 二、导师的任职资格 导师应身体健康、爱岗敬业、业务素质好、责任心强和奉献精神并 1 具各下列条件之一: 1.集团公司、五公司技术专家或专业技术带头人; 2.取得中级专业技术资格且在相应岗位工作两年以上或完整地参 与过一个项目施工的专业技术人员; 3.子、分公司(包括直管项目部)工程技术、经济和管理方面的专业 技术负责人。 三、导师的职责 1.带业务。根据培养对象的实际,制定培养内容、培养措施和培 养计划,对培养对象进行专业技术指导,并传授工作经验与方法, 促进理论向实际应用转化,使其业务能力快速提高并达到一定的水 平。 2.导思想。以“合力文化、团队精神”教育培养对象,重塑他们 的思想,使培养对象尽快成熟起来,融入企业,实现从“校园人” 到“企业人”的转变,增强他们对公司的认同感、归属感。 3.传作风。以身作则,率先垂范,引导培养对象树立科学严谨、 求真务实、注重细节、实事求是的工作作风。 4.帮困难。对培养对象在工作、生活中遇到的困难或问题,要及 时向组织反映并协助解决,为其创造良好的工作、生活条件。 四、导师的选聘与津贴 1.导师的选聘。各二级单位根据培养对象的工作岗位并参考培养 对象的意见,从本单位具各导师资格的人选中推荐,报单位主管领 导审批。每名导师指导的培养对象原则上不超过3名。 2 2.导师与培养对象的结对方式。结对方式采用组织指派或双向选 择,并由单位人力资源部门协调确定。 3.导师的津贴。实行导师津贴制度,导师的津贴为100元—300 元/月,各单位根据导师的专业水平、培养难度、培养对象的数目和单 位经济效益等因素确定,由培养对象所在单位或项目部按月支付。 享受集团公司技术专家津贴的导师不再享受导师津贴。 五、培养协议 培养协议书由单位、导师和培养对象三方协商确定,对新招聘的 大学本科毕业生,在分配到单位或项目部后的一个月内签订,并将所 签协议报一份到公司人力资源部备案。 本协议一式四份,公司、所属单位、导师和培养对象四方各执一 份 3 导师制培养协议书 为充分发挥公司各专家和技术专长人员的传、帮、带作用,促进 技术人员的快速成长,根据《导师制管理办法》,经单位、导师和培 养对象三方商定,签订本协议。 一、培养目标:使培养对象熟练掌握本专业技能,能独立完成本 专业常规业务和稍有难度的业务,成为独挡一面的技术骨干。 二、培养期限:培养期限 2 年,从 年 月至 年 月 日,根 据考核和工作变动情况可提前终止。 三、培养内容:培养内容包括企业文化认知、企业规章、岗位职责、 业务流程规程讲解,专业知识和工作经验传授。 四、培养方式:围绕公司技术改造、技术应用、技术创新课题研究 或重点工程项目,结合本单位技术发展目标培养。 五、各方权利义务 (一)单位的权利义务 权利:导师资格的确定和导师的聘免,培养对象的确认,培养 目标的选择、确定。 义务:按月支付导师津贴,负责导师制的日常管理和考核,解 决导师或培养对象提出的有关问题。 (二)导师的权利义务 权利:享有导师的资格和荣誉,领取相应的导师津贴,参与培 养对象的考核,有权选择和更换培养对象。 义务:履行导师职责,给培养对象制定培养计划和研究课题,报 4 单位备案;接受单位的定期考核和监督,确保培养质量和效率;关 心爱护培养对象,耐心细致地传授指导,做到诲人不倦。 (三)培养对象的权利义务 权利:有权选择适合自己的导师;对各阶段的培养内容、时间安 排和培养方式提出自己的建议;向导师请教、反映并请求解决工作、 生活中遇到的困难和问题。 义务:尊敬导师、认真学习、虚心请教,按时完成导师所布置的 培训任务,遵守导师制管理办法。 六、考核办法 培养对象所在单位每半年至少检查一次培养情况,公司每年对 培养单位的组织、管理情况检查一次,每年进行一次评比表彰。 培养期满,分别对导师和培养对象进行总结考评,根据管理办 法兑现奖惩。 七、本协议一式四份,公司、所属单位、导师和培养对象四方各执 一份。 八、未尽事宜,三方另行商定。 单位: 导师: 培养对象: 年 月 日 5 导师姓名: 培养目标: 公司导师制培养考核记录 培养对象姓名: 培养期限: 年 培训项目: 培养计划: 主要学习内容: 备注:与培养对象约定后,由导师填写。 培养对象第一次考核 知识水平: 业务能力(工作独立性、协作能力): 思想表现(态度、纪律、责任心): 6 考核者: 考核时间: 说明:由所在单位导师制考核领导小组填写。 培养对象期满考核 自我鉴定: 导师评价: 同事评议: 考评小组意见: 公司意见: 导师第一次考核 培训项目、培养计划、培训内容检查(内容的详细程度、可操作性、对培养 目标的支持度): 培养计划执行情况(授业解惑方面、传道帮困方面、培养对象的提高程 度): 7 导师职业素质(态度、勤勉性、责任心): 考核者: 考核时间: 说明:由所在单位导师制考核领导小组填写。 导师期满考核 导师自我鉴定: 所在单位评价(职责、义务的履行,培养目标的实现程度) 公司意见: 8

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新员工试用期管理制度

新员工试用期管理制度

新员工试用期管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为了加强公司新入职(转岗)员工的管理,提高新招聘员工保有率,使其尽快熟悉公司的各项规章 制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,同时为试用期的员工留用或终止试 用提供依据。 第二条 适用范围 1、公司新入职员工,并处于试用期的; 2、公司新转岗员工,并处于考核期的; 3、离职后再次入职的员工,可根据公司制度的更新情况酌情适用此制度; 第三条 权责划分 1、行政人事部职责 (1)办理新员工入职事宜; (2)负责新员工试用期管理; (3)负责跟进其他职能部门的制度培训; (4)负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; (5)负责新员工试用期录用或终止试用。 2、用人部门职责 (1) 介绍给部门成员,为新员工安排办公位置、文具、电脑、用餐等安排; (2) 部门工作介绍和工作引导,制定培训计划和指定新员工的职业辅导人; (3) 审核新员工的试用(考察)期培养计划并提交人事部; (4) 按照人事行政部要求对新员工进行考核。 3、总经办职责 (1)负责审批新员工转正申请审批; 1/5 第二章 新入职员工管理 第四条 新入职员工管理 1、新员工入职 (1)新员工:填写及提交以下资料: A、填写《入职申请表》; B、签订劳动合同和保密协议; C、提交身份证原件及户口本复印件; D、提交最高学历证、学位证、职称等其他各类专业技术资格证原件; E、提交原单位离职证明原件; F、提交小 1 寸纸质彩照 3 张; G、提交近期体检报告原件。 2、离职后重新入职的员工: 重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职(离职满三个月者方可重新 入职)。 离职员工重新入职后,在试用期间的各项福利政策按照新入职员工待遇执行;聘用为原职位的,该 职位工作职责未曾发生变动的前提下可免除其新员工培训、内部业务培训及培养计划,并酌情缩短其试 用期;聘用为非原职位或原职位的工作职责发生重大变化的,按照普通新员工入职流程和待遇执行。 第五条 新员工入职培训 对新员工的入职培训分为三级:一级为公司培训,主要以人事行政部安排为主;二级为部门培训, 主要以部门安排为主;三级为岗位培训,主要以该岗位需要的岗位知识培训为主。具体参见《培训管理 制度》。 (1)员工入职 1 周内填写:《新员工入职报到确认表》、《新员工入职一周反馈表》(此项开丽新入职 人员根据情况定)。 (2)试用期内:培训考核不合格的有一次补考机会,补考不合格的作辞退或者延长试用期处理; (3)未经过岗前培训,且未考核合格的不能直接上岗操作; (4)由于个人原因未参加新员工培训,由用人部门结合实际情况予以协调安排给其培训;反之辞退或延 长使用其到培训合格后方可转正。 第六条 新员工试用期管理 1、 新员工辅导计划: 新员工入职辅导分为两部分: (1)第一部分人事行政部负责,主要以生活辅导和试用期管理为主。生活辅导包括作息时间、用餐、考 勤、办公环境及周边生活配套介绍等事项;试用期管理包括公司级培训、部门及岗位培训的进度和结果。 (2)第二部分用人部门负责,包括部门培训和岗位培训。其中部门培训包括:指定职业辅导人和部门职 责、部门工作目标,部门交叉工作等事项;岗位培训包括岗位专业知识、技能、岗位交叉工作等事项。 职业辅导人要有目的地对其进行培养,使新人尽快融入公司氛围并适应新工作。以月度为周期设定培养 目标,填写《新员工辅导计划表》并作为新员工在试用(考察)期间的考核依据。经部门负责人签字并 存档于人事行政部。 2、试用期考核: 2/5 (1)用人部门:试用期间,每个月的月末由新员工的职业辅导人和部门负责人填写《试用期员工月度考 核表》,并将结果反馈给人事行政部; (2)人事行政部:①负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩;②试用期间或转正前一周征求用人部门 的转正意见。 第七条 转正期限规定 1、 试用期的起算日: (1)正式到岗时间在每月 15 日以前的,试用期从到岗当月起算为一个月; (2)正式到岗时间在每月 15 日以后的,试用期从到岗的次月算起。 第八条 转正类别与定义 1、 按期转正:指员工通过学习,在规定的试用期结束时,经评估合格,可以转为正式员工。 2、 提前转正:指员工在试用期内因表现突出,充分达到岗位能力要求,经评估可以在规定的试用期限前, 提前转为正式员工(提前转正时间以月计)。 3、延期转正:指员工在试用期结束时未能达到岗位能力要求,,经过经用人部门评估和人事行政部审批 后可延长试用期的(延长试用期不可超过二个月),延期试用期需签定延长试用期协议,转正时仍需重 新按公司规定程序办理转正审批,通过评估合格的,方可转为正式员工。 4、不予转正: (1)员工在试用期内无法胜任本岗位要求,经评估确认为不达标的,公司给予终止试用; (2)试用期违反公司规章制度达到终止试用条件的; (3)试用期培训不合格者不予转正,培训补考不合格者予以终止试用。 5、试用期满,未按规定办理转正审批手续的,试用期自动延长至审批手续办理结束之日。 第九条 转正流程 1、人事行政部 (1)每月 20 号前统计下月预转正名单并通知到各部门; (2)组织进行转正面谈,具体面谈分工如下: Ⅰ、经理级(含)以上员工:由人事行政部负责人和总经理负责做转正面谈; Ⅱ、经理级以下员工:由各部门进行转正初审和部门负责人预转正面谈,人事行政部主管级别负责做转正 面谈; (3)转正审批结果反馈: A、对转正审批通过的员工,及时反馈结果给用人部门负责人; B、对转正审批未通过的员工,及时将审批处理意见反馈至相关人员(包括员工、员工所在部门负责人 等),办理延期转正手续及终止试用手续; (4)确定提交的转正手续资料齐全; 2、用人部门 (1)按照试用期员工考核方案要求逐步推进考核工作; 3/5 (2)根据员工试用期,每月填写《试用期员工月度考核表》,经部门直属上司和部门负责人签字后存档 于人事行政部; (3)接到人事行政部预转正人员名单后,根据转正面谈的级别进行相应人员的转正面谈手续,填写《员 工转正面谈记录表》,并将转正结果回复人事行政部; (4)知会转正员走转正申请流程,根据转正员工的转正申请资料的审批流程,办理转正审批; 3、试用期员工 在接到部门负责人或直属主管转正通知后,完成个人转正申请,按要求填报《员工转正申请表》、 《试用期员工绩效考核表》,然后提交给直属上级和部门负责人审核。 第十条 转正审核审批 1、转正考核评定标准: (1)结合《试用期员工绩效考核表》考核内容,考核总得分 80 分以上可考虑转正,60-80 分可考虑 延期转正,60 分以下为终止录用; (2)试用期间,请事假 6 天(含)以上、病假 5 天(含)以上的,不予以转正;请事假 3 天(含)以 上 6 天以下、病假 3 天(含)以上,则延长试用期(不超过 31 天)。此条应届生待定。 2、转正审批流程: (1)办公室管理人员转正审批:直属上级→部门负责人→人事行政部→副/总经理; (2)一线员工转正审批:部门主管→直属部门负责人→人事行政部。 3、转正结果反馈: (1)对转正审批通过的员工,由人事行政部通知到部门负责人,由部门负责人知会转正员工,并做好转 正绩效指标沟通确定; (2)对于延期转正员工或者不予以转正员工,要求用人部门与员工本人沟通,人事行政部根据相关流程 办理延期转正或离职手续; (3)员工转正工资从转正当月起核算计发转正工资,由人事行政部将转正薪资备案至财务部。 第四章 附则 第十一条 总经办 转正流程图 行政人事部 用人部门 4/5 新员工 工作说明 1、转正申请 1.1 人事行政部发提醒 通知:用人部门负责人 下月预转正的员工名 单;1.2 用人部门约谈 试用期员工; 1.3 根据约谈的结果, 由用人部门反馈转正意 见给人事行政部;同时 告知试用期员工填写相 关转正表单。 2、转正审批 2.1 用人部门和人事行政 部审核转正申请资料; 2.2 转正申请由人事行 政部汇总呈公司总经办 审批。 3、转正结果处理 3.1 转正通过,人事行 政部告知用人部门及试 用期员工; 3.2 转正不通过,则结 束劳动关系,通知用人 部门及试用期员工办理 离职手续; 3.3 延长试用期:试用 期最长不得超过 2 个 月。 第十二条 本管理制度解释权及修订权归人事行政部所有,凡与本制度抵触部分,以此为准; 在试运行半年后无问题则正式执行。 5/5

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超实用表格:各岗位员工试用期考核评价表(拿来即用)

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入职日期: 202X-XX-XX 被考核人:XXX 试用期总监\经理\主管\员工考核评核表 考核结 果 分 工作 序 类 类别 类别明细 考核内容 权 重 保密性 □优□合格□不合格 试用期制度 考勤制度 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 奖惩制度 □优□合格□不合格 其他制度 公司业务了解 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 产品知识掌握 □优□合格□不合格 企业文化宣导 企业文化熟知 (岗前培训) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 公司制度 品德 公司组织架构了解 咨询会参加(试用 期至少3次) 部门职责、组织架 构掌握 部门制度 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 各部门学习、培训 ,工作计划、总结 提交 □优□合格□不合格 A □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 B □优□合格□不合格 C □优□合格□不合格 D □优□合格□不合格 部门考核工作落实 岗位工作内容 (现阶段主 要任务及评价 指标) 2 专 专业 技能 第一个月考核评价 遵守公司公共制度 部门纪律 德 考核结 果 考核结果 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 遵纪守法 1 工作 要求 考核结果 考核结 考核结( 果(第 被考核 第一周 (第二周 三周 12.8(第四 人 12.23- 周 12.15) 12.1612.22) 12.29) 12.301.5) (第 (第二周 一周 1.131.61.19) 1.12) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 团队建设 2 专 ( 专业 主管及以上) 技能 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 制度建设 (主管及以上 ) □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 工作流程类 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 沟通力 3 智 工作 执行力 适应 配合力 □优□合格□不合格 □优□合格□不合格 情绪调控 评 核 结 果 总计: □优□合格□不合格 优□ 合格□ 不合格□ 被评人意见 直接领 导/部门 负责人 意见 人力资源中心 意见 总部中 心领导 意见 1、试用期内一次考核不合格,则被降职或作劝其辞退处理。 备 2、对于试用期经理级以下新员工,适用第一个月周考评,第二个月及第三个月适用月考评;对于关键岗位(经理级及以上)新员工,适用每周周考核; 注 3、评核分三等级:优(90-100分),合格(80-89分),不合格(0-79分) 4、当各项考核指标成绩有90%以上达优的情况,则本次考核总成绩为优,如有80%以上达优的情况,则本次考核总成绩为合格,如有80%以下达优的情况,则本次考核总成绩为不合 表 考核结果 考核结果 考核结果 (第三周 (第四周 第二个月考核成绩 1.201.271.26) 1.31) □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 考核结果 考核结果 考核结果 (第二周 (第三周 (第一周 (第四周 第三个月考核成绩 2.82.162.1-2.7) 2.15) 2.232.22) 2.28) 主考官 转正考核成绩 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 人力资源 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □不合格 □优 □合格 □优□合格□不合格 直接主管 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 考核 点评 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 □优 □优 □合格 □合格 □不合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优 □合格 □不合格 □优□合格□不合格 直接主管 格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合格 直接主管 □优□合格□不合 格 □优□合格□不合 □优□合格□不合格 直接主管 格 □优□合格□不合 □优□合格□不合格 直接主管 格 周考核; 的情况,则本次考核总成绩为不合格。

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试用期管理的法律风险及防范

试用期管理的法律风险及防范

试用期管理的法律风险及防范 专业 写作 主要内容 试用期如何约定 试用期哪些情况可以与员工解除劳动合同 如何在试用期内解除劳动合同 试用期管理实践交流 交流 亲和 效率 进步 专业 写作 亲和 效率 进步 《劳动合同法》相关条款  第 19 条:  劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳 动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以 上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。  同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。  以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个 月的,不得约定试用期。  试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期 不成立,该期限为劳动合同期限。  第 20 条:  劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳 动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低 工资标准。 专业 写作 亲和 效率 进步 试用期如何约定 试用期期限与劳动合同期限挂钩  关于“以上”和“不满”的理解 只能试用一次  试用期不合格但还想继续观察怎么办?  员工升值或岗位调动怎么办? 不能约定试用期的情况  以完成一定工作任务为期限的  劳动合同期限不满三个月的  第七十条规定:非全日制用工双方当事人不得约定 试用期。 专业 写作 亲和 效率 进步 试用期如何约定 试用期不能单独设立  单独的试用期协议在实践中会被认定为签订一 次劳动合同 试用期待遇  不低于 80% (二选一) • 本单位同岗位最低档工资 • 劳动合同约定工资  不低于最低工资标准 专业 写作 亲和 效率 进步 试用期违约责任 《劳动合同法》第 83 条  用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的, 由劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期 已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月 工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的 期间向劳动者支付赔偿金。 专业 写作 亲和 效率 进步 哪些情况可以与员工解除劳动合同  第二十一条 在试用期中,除劳动者有本法第三十九条和第四十条第一 项、第二项规定的情形外,用人单位不得解除劳动合同。用人单位在试 用期解除劳动合同的,应当向劳动者说明理由。  第三十九条 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:          (一)在试用期间被证明不符合录用条件的;      (二)严重违反用人单位的规章制度的;      (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;      (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造 成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;       (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;       (六)被依法追究刑事责任的。  第四十条 有下列情形之一的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳 动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:       (一)劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也 不能从事由用人单位另行安排的工作的;       (二)劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 专业 写作 如何在试用期内解除劳动合同 劳动者提出解除劳动合同  法定提前三天 协商解除 企业单方面提出解除劳动合同  不符合录用条件是最常见的一种 亲和 效率 进步 专业 写作 亲和 效率 进步 什么是录用条件? 招聘广告中的条件是录用条件吗?  招聘条件是招聘时选择候选人的基本资格要求, 是对候选者的最低要求。  录用条件是用人单位确定所要聘用的劳动者的 最终条件。  两者有重合,但不完全一致。  如没有明确的录用条件,在实践中,也可以将 招聘条件认定为录用条件来使用 专业 写作 亲和 效率 进步 什么是录用条件? 录用条件可与劳动者提前进行约定  录用条件不能存在就业歧视  “ 硬”指标与“软”指标相结合 • “ 硬”指标:具有明显特征的或可量化的,如学历、 专业、职业资格、销售额等 • “ 软”指标:无法明确标准或量化但是可通过其他 事例证明的,如诚实守信、符合岗位要求等  应事先由劳动者签字确认 专业 写作 企业单方解除劳动合同的程序 向劳动者说明理由  《劳动合同法》第 21 条规定  需要有充足的证据 经过工会程序  《劳动合同法》第 43 条规定 时间限制  确保在试用期内完成本项工作  提前进行评估 亲和 效率 进步 专业 写作 亲和 效率 进步 实践交流 员工签订劳动合同中附加试用期补充协议 试用期指定指导老师 试用期间有明确的试用期计划 分阶段对员工进行考核 提前 10 个工作日进行试用期满评价 试用不合格的,劝退的形式解除劳动合同 专业 写作 亲和 效率 进步 劳动合同补充协议:试用期协议  甲方:公司 乙方:劳动 者  甲方乙方经协商一致,签订《劳动合同》的补充约定, 就乙方在试用期期间的各项事宜进行约定,内容如下:  试用期间,甲方应安排专门的技术与管理人员对乙方 提供必要的业务培训、技术指导。甲方需为乙方提供 符合国家规定的安全卫生的工作环境和必需的劳动防 护用品。  试用期间乙方应服从甲方的工作安排,遵守劳动纪律, 遵守职业道德,积极参加甲方组织的培训,提高职业 技能。 专业 写作 亲和 效率 进步 劳动合同补充协议:试用期协议  在试用期内,如出现如下情况,视为不符合甲方录用条件,甲方可依法解 除劳动合同:      有证据证明乙方向甲方提供了虚假个人信息。 乙方不服从甲方培训、工作安排或消极怠工的; 试用期内事假、病假天数累计超过 5 个工作日的; 乙方未按照双方商定的《新员工试用期计划表》的要求完成学习或工作计划; 乙方在试用期内违反公司《劳动纪律管理规定》,受到 2 次及以上口头警告处 罚。  试用期结束前 5 个工作日,甲方对乙方进行考核评价,评价结果为不合格或无 法胜任岗位要求的;  因乙方原因给甲方造成经济损失或名誉损失的;  法律或公司管理制度规定的其他情形。  其他约定: ___________________________________________  本协议未尽事宜,甲乙双方均可提出,并经协商一致后另行签订协议,本 协议一式二份,甲乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。有效期至劳 动合同约定的试用期结束之日。 专业 写作 亲和 效率 进步

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录用外国员工应注意的问题

录用外国员工应注意的问题

录用外国员工应注意的问题      一、关于聘用外国员工程序的问题      关于聘用外国人,需要注意以下几个方面:      1、关于外国人的界定:根据《外国人在中国就业管理规定》第二条规定, 外国人是指按照《中华人民共和国国籍法》规定不具有中国国籍的人员。故确 定员工是否属外国员工的依据是其拥有的国籍。      2、外国人在中国就业的条件:外国人在中国就业本身受到一定的限制,根 据《外国人就业规定》第七条规定,必须具备下列条件的外国人方可在中国境 内就业: (1)年满 18 周岁,身体健康; (2)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历; (3)无犯罪记录; (4)有确定的聘用单位; (5)持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件(以下简称代替护照的 证件)。      3、用人单位的义务:用人单位如聘用外国人必须为该外国人申请就业许可, 即向与用人单位劳动行政主管部门同级的行业主管部门提出申请,经获准后到 劳动行政部门办理核准手续,取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后 方可聘用;同时,用人单位聘用外国人从事的岗位应该是有特殊需要,国内暂 缺适当人选,且不违反国家有关规定的岗位。     二、用人单位与外国员工签订劳动合同事宜的处理      (一)如聘用外国人用人单位与被聘用的外国人应该依法订立劳动合同,但 是该劳动合同的订立与解除与聘用国内员工之间的劳动合同有所区别:      1、与外国人订立的劳动合同的期限最长不得超过 5 年。      2、劳动合同期限届满即行终止,不可以经双方协商同意后直接续订,必须 按照《外国人在中国就业管理规定》第十九条的规定履行审批手续后方可续订: “被聘用的外国人与用人单位签订的劳动合同期满时,其就业证即行失效。如 需续订,该用人单位应在原合同期满前 30 日内,向劳动行政部门提出延长聘用 时间的申请,经批准并办理就业证延期手续。” 3、用人单位与聘用的外国人之间的劳动合同解除后,用人单位应及时报告 劳动、公安部门、交还该外国人的就业证和居留证件。 (二)如该外国人系由在国外有总部的用人单位总部派遣到国内工作,建 议国内用人单位与总部明确在该员工的派遣方面的相关问题,包括派遣时间、 工资待遇等。从理论上说,该外国人的劳动合同关系仍系与总部建立,与用人 单位建立的系劳务关系。经向劳动部门咨询,如系由总部派遣,用人单位无需 与该员工签订劳动合同,而是由境外派遣单位出具相应的证明材料,并注明聘 雇期限。如相应的证明材料是外文的,需同时提供中文翻译件,翻译件由用人 单位盖章。      三、关于用人单位与外国员工发生劳动争议适用法律的问题     《外国人在中国就业管理规定》第二十六条明确规定,用人单位与被聘用的 外国员工发生劳动争议,应按照《劳动法》、《劳动争议处理条例》处理。

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KFC系列培训资料

KFC系列培训资料

KFC 系列培训资料 手册目录  一、        服务箴言 二、        你是训练员 三、        训练员应具备的条件与工作责任 四、        训练步骤检查表 五、        如何协助工作伙伴 六、        训练指导 七. 时间控制 八. 谈话的艺术 九. 笑容的威力 十、 薪资和效益挂钩的分配方案 训练员工作室 服务箴言 DO  UNTO OTHERS WHAT YOU WANT OTHERS TO DO UNTO YOU ! 你希望别人对待你的,你就去这样对待别人!   你的态度影响别人,它反过来又会影响你,所以你必须推动一个有利的方向,以得到积极 正面的成果。   你是训练员 恭喜你! 这你被选为门店的训练员了,这表示你将训练其他的员工,使他们成为和你一样优秀的香 提服务员。 里有几点秘诀,可帮助你成为有效率的训练员: 1、              在训练前,将各工作内容组织化 2、              有耐心:不要忘记当你也是新进员工时的心情 3、              有热忱:帮助对方,对他们所学的工作感到兴趣 4、              任何时候,务必依正确的作业方式指导服务员,就像个 专家一般 5、              激发新员工提出问题,以便从问题中学习   良好训练员应具备的条件   *有高标准的工作技巧,熟练并遵守规定的作业程序 *能以身作则为服务员的模范与领导者 *对工作中的专业知识有意愿学习,并能解释工作站中的“为什么” *有意愿训练别人,分享经验 *有耐性,乐意持续性仔细、明确的指导、修正服务员工作中`对标准的偏差 *有良好的表达能力 *有良好的团队精神   工作责任   *以标准方式进行工作站训练 *执行工作站检定 *在一般工作进行中,协助指导服务员,使其达到标准作业程序,并提升生产力 *确定执行标准训练流程,对被训练人的学习成绩负责,并有回馈   训练步骤检查表   准备工作 *确定训练工具是完整的(训练考核卡、训练员指导、设备等)、 *训练区域的整洁 *仔细思考训练时应注意的重点 *依据需要,自我练习正确的程序 *让被训练者感到自在,了解到该工作区段的重要性 *让被训练者感到是团队中的一份子     示范说明 *利用训练考核卡,共同复习;利用训练员指导强调重点解答问题 *强调清洁消毒与随手清洁的重要性 *对机器设备表现出爱护、维护的态度,并说明设备爱护使用的重要性 *示范正确程序,利用训练考核卡,一次一个步骤,并解释该动作原因 *鼓励发问,并清楚的解说 *示范技巧:1、集中对方注意力            2、说话清楚,确定对方明确            3、运用谈话的语气            4、说话时注视对方 练习指导 1、   人身安全的重要性 2、   让被训练者自己亲手做,在一旁指导 3、   观察是否遵循所有消毒及安全程序 4、   赞强调赏鼓励其良好表现 5、   发现错误,立即修正,必要时再次示范特定程序 6、   提出问题以强调操作重点 7、   让对方持续练习,逐步减少指导,但仍需随时观察 追踪考核 1、   订下工作人员实际操作流程的进度表 2、   让工作人员不用训练卡即可操作 3、   在对方练习过程中,要常常追踪,等被训练者熟练后,再减少追踪的频率 4、   检查是否有遗漏或不正常的动作 5、   如有必要则再一次指导练习 6、   发问问题,以判断被训练者对工作站的程序及标准的了解程度(不可只回答对或 不对) 7、  在考核检定时,利用训练考核卡逐步检查被检定人员的操作程序,是否无错误,所 有的步骤必须百分百的符合标准 8、   如有错误则给予指导 9、   程序检定完成后,以口头提出至少五个以上有关资料,如保存期限、温度设定、人 身安全等问题,确认对方均有正确的知识 10、             操作过程确认没问题后,应在训练安排联络单上签名 11、             对于学员的进步及成功给予正面的评估   *当服务员在学习新的工作站时,一定要运用训练的所有步骤,不可假设该被训练者己会其 它工作,而不必如指导新进员工一般详细的教导。   如何协助伙伴 性的功身为训练员除了执行训练工作外,在平时的工作中,对周围的伙伴还有指导程序正 确能。尤其是新学习了一个工作站,仍在训练过程中的服务员,你需要付出的关心与指导。 友善与尊重是很重要的。做的好的立即鼓励,而对于不正确的作业程序要对事不对人的立 即修正。对于不熟练的情况,应立即伸出援手,避免让对方感到技不如人而丧失信心。 训练员的工作会使你有很多协助别人的机会,就像引言所说的“你的态度影响别人,它又 将反过来影响你……” 希望你会由中获得工作的成就感与快乐!   柜台服务 收银学习 准备工作 1、   准备所需教材:收银机键面图、产品价目表、各式赠券,折扣券及促销 2、   确定训练时所使用的柜台与收银机 3、   介绍柜台服务的重要性 4、   与被训练者共同讨论收银的练习及复习收银的程序 5、   让被训练者感到自在,并觉得是团队的一份子   说明、示范 说明: 个人仪容 *干净的头巾,不歪戴 *衬衫,外套,裙子(或裤子)平整清洁, *完整,清楚的名牌 *深色或黑色的皮鞋 *不可留长指甲 *每位员工在顾客眼中,都代表公司 *言行举止应表现出愉快,有礼,殷勤及敏捷 陈列柜(包装台) *因为陈列柜是顾客看的最清楚的地方,所以更要注意,保持高水准的整齐与清洁。一切掉 落在地上的产品(或包装物品)均需丢弃(归为退货类)     (一) 欢迎顾客   *当顾客来到陈列柜前时,我们应微笑地招呼顾客,如:您好!欢迎光临 XX 店(与服务 员讨论不同的问候方式) (二) 点购   *询问点购内容,“请问您需要什么?”   *大部分顾客对我们的产品并不是十分熟悉,所以在接受顾客点购时必 须表现出真正的关心与耐心   *仔细聆听顾客的需要,并重复顾客所需要的产品   *建议性销售: 1、             可针对新产品,促销品,顾客漏点的产品,较大包装的, 产品。 2、             建议销售要明确,如:“您要不要来 2 个泡芙”,“您要不 要来 3 个蛋挞”。 3、             建议销售只进行一次,以免顾客反感 4、             对小孩子不要建议性销售 5、             当顾客说“就这样!”便不要再建议了,并告知顾客总金 额,请其稍候,如:“您买的是…总共…元,您稍候,我这就拿给您” 6、             如果顾客所带费用不足或因其它原因需要更换产品,仍应 表示殷勤与乐意协助的态度 7、             介绍辨别折扣券、免费赠券及其它促销折扣的方式     (三)点购结束 *检查顾客点购产品 *将顾客所给的金额复诵一遍,如“收您…元” *收款后将顾客的钱大声读出,“找您…元” *点清找钱,先将零钱放到顾客的手上再给大票面,切勿以“扔”给顾客 1、   找钱时在抽屉抽取,以大额钞先拿,呈交顾客时先付零钱,再付较大额钞 2、   尽量将较干净的钞票找给顾客 3、   如果是小孩子来购买,找零钱时应放慢速度与清楚的点给他看。(并提供一个小袋 装好) (四)包装 *将顾客点购的产品放置在顾客面前,让顾客能看见产品,并说“小姐或先生,这是您要的 XX(产品),请看一下,如没什么问题的话就帮您扎起来” *如顾客购买的是蛋糕,别忘了说“这是我们送您的刀、叉、盘,如您过生日的话,我们还 可以送数子蜡烛,您需要吗?”“您需要的是几号数字?” *当顾客准备离开时,我们应微笑告别并希望再次光临,“谢谢,欢迎再次光临”   让顾客宾至如归的方法         *多关心顾客的需求 *创建香提式的服务 *将每位顾客都当成自己家中的贵客来对待   处理顾客抱怨 *不论顾客的态度如何,香提员工不许与顾客争执和动手脚 *保持微笑,与礼貌的态度 *由店长或资深员工出面处理   运用收银机键面图,介绍收银机使用方式 门店有关收银机的政策规定 *现金短溢的规定 *工作前的清洁洗手 *实际收银机操作方式练习 *打出收据方式 *各类折扣券、赠券的处理方式 *模拟演练 *欢迎顾客 *点购 *点购结束 *包装   练习指导 让被训练者自己亲手做,在一旁指导 *赞赏鼓励其良好表现 *发现错误,立即修正,必要时再次示范特定程序 *提出问题以强调操作重点 *让对方持续练习,逐步减少指导,但仍需随时观察 *随时提示亲切自然的服务   追踪考核 *确定被训练者练习的进度安排 *在对方练习过程中,要常常追踪,等被训练者熟练后,再减少追踪频率 *检查是否有遗漏或不正常的动作 *如有必要则再一次指导练习 *发问问题,以判断被训练者对工作站的程序及标准的了解程度(不可只回答对或不对)如: 请诉说建议点购应注意的事情 *操作过程确认没问题后,请在训练进度表上签名 *对于学习者的进度及成功给予正面的评估。 *持续地坚持标准程序 时间控制 一、        几种错误的浪费时间法 1、             频繁的从一项工作转移到另一项工作 2、             首先解决最不重要的工作 3、             把一天的时间排的满满的 二、        时间管理的四个时代 第一代(便条与备忘录) 第二代(行事历与日程表) 第三代(讲究优先次序) 第四代(个人管理) 1、             第一代理论着重利用时间与备忘录 特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念 2、             第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意 到规划未来的重要 特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分 3、             第三代讲究优先顺序的观念 特点:讲究理清价值观与认定目标 4、             第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理 特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐 头并进 三、        有效的个人管理方法需符合以下标准: 1、             一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、 欲望与自制之间,应和谐一致 2、             平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不 同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面 3、             有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫 却极重要的事,最有效的方法是以一星期为单位制订计划  4、             重人性:个人管理的重点在人,不在事 5、             能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人 作风与需要而调整 6、             携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正 四、        有效的个人管理可分为四步骤: 1、             确定角色——首先,写下个人认为重要的角色 2、             选择目标——其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二 至三个重要成果 3、             安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来七天的 行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天,每天运动一小时,每个目标 都可当作某一天的第一要务,更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内 已定的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消或改时间。 4、             逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事物。 第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。 五、        授权——高效率之秘诀 1、             什么事,谁来干。怎么干 *分派工作的三个主要部分 *分析你自己 *把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责,都列出来 2、             分派之原则、方法、麻烦和好处 类型: *下达指令型(低效率) *充分信任型——是正确有效的管理之道。 记住:时间就是金钱,忙并不意味着效率 方法: *讲清楚所要的结果 *制订工作评估标准 *给出所有相关信息 *把工作分派给素质好,能力强的人 *在质量和时间上进行控制 风险: 要授权员工,一个领导人需要变成老师,教练,同事,与良师益友,而不只是上司.有时候,你的 下属与同仁甚至会超越你的能力,想法与期望.你应该把这样的结果视为领导成功的象征. *当你授权时,你还是得为    负责 *你需要为    负责 *只要你选对员工,仔细训练他们,并让他们准备好接受适当的责任,你仍可以有信心承担授 权的风险. . 六、        利用时间的四要决 1、             日记式备忘录的活用 2、             早晨到来时立刻思考工作 3、             类似的工作要同时进行 4、 不要把等待的实践白百浪费掉 谈话的艺术 企业首脑或部门管理人员与部下的谈话主要分四种功能。 监督功能——籍以获取管理工作进展的详情,监督各部门执行领导决定; 参与功能——借此研究执行决定过程中发生的问题,探讨和寻求解决办法,使领导由“观 察”地位进入参与地位; 传递功能——从中传递上级指示或本人决定, 激励功能——由此接触工作人员,了解他们本身的各种心理品质,做到知人知心,适时激 发下属的工作热情。 谈话,既是一种信息交流,又是一种人际间的接触,因而它必然带有人所特有的情感色彩。 这种情感色彩同信息内容交互作用,使谈话变的微妙而富有艺术性。那么,一个领导人员 应如何同他的部下谈话呢? 1、         要的是激发部下的谈话欲望 谈话是领导和部下的双边活动,部下若无讲话的愿望,谈话不免要陷入僵局。因此领导首 先应具有细腻的情感、分寸感、注意说话的态度、方式以至语音、语调、旨在激发部下讲话的 愿望,使谈话在感情交流的过程中完成信息交流的任务。 2、         重要的是启发部下讲真情实话 谈话所要得到的是真实的情况。但是,有的部下出于某种动机,谈话时弄虚作假,见风使 舵;有的则有所顾忌,言不由衷。这都使谈话失去意义。为此,领导一定要克服专制、蛮横 的作风,代之以坦率、诚恳、求实的态度,并且尽可能让对方在谈话过程中了解到自己所感 兴趣的真实情况,并不是奉承、文饰的话、消除对方的顾虑或各种迎合心理。 3、         抓住主要问题是关键 谈话必须突出重点,扼要紧凑。 4、         表达对谈话的兴趣和热情 正因为谈话是双边活动,一方对另一方的讲述予以积极、适当的回馈,使谈话者更津津乐 道,从而使谈话愈加融洽、深入。 5、         评论要把握分寸 在听取部下讲述时,领导不应该发表评论性意见。 6、         克制自己,避免冲动 部下在反映情况时,常会忽然批评、抱怨起某些事情,而这在客观上由正是在指责领导自 己。 7、         善于把握谈话节奏 部下在讲述时停顿,有两种情况。须分别对待。第一种停顿是故意的,它是部下为检查一下 领导对他讲话的反映、印象、引起领导做出评论而做的。这时,领导有必要给予一般性的插 话,一激励他进一步讲述。第二种停顿是思维突然中断引起的,这时领导最好采用“反响 提问法”来接通原来的思路。其方法就是用提问的形式重复部下刚才讲的话。 8、         要注意“第一印象” 所谓最初效应就是通常所说的    “先入为主”。这种最初效应往往很长时间地影响一 个人的认识,企业领导应高度注意这种效应,应掌握“造成初次印象”的能力,因此,领 导在谈话中要持客观的、批判性的态度,时刻警觉,善于把做给人看的东西,从真实情形 中区分出来。 9、         一切谈话机会都别轻易防过 谈话分正式和非正式两种形式,前者在工作时间内进行,后者在业余时间内进行。作为领 导也不应放弃非正式谈话的机会,在毫无戒备的心理状态下,哪怕是片言只语,有时也会 获得意想不到的信息。 笑容的威力 笑容不是奉承,而是尊敬     笑容在服务业中是表示(绝不与你敌对,且大大的欢迎您)这一番意思的手段,表 现出款待之心。 正在美国麦当劳的点餐单上写着(Smile Free),即(微笑免费),是表达(本店所销售 的的汉堡包及炸薯条中,含有微笑免费,不含微笑的商品,不能拿客人的钱。把这种思想、 理念,用(微笑,免费)来表达。这是麦当劳成功的哲学。微笑才是接近顾客的最好方法! 曾经在某个麦当劳中心的镜子上写着(Keep smile)。当员工换穿制服后,利用镜子照全 身,然后心中默念(保持微笑),走进各自工作岗位,有了这一番引导,渐渐产生并提醒 着站出场的员工要常带笑容。 餐饮服务应该并非仅出售菜色,附加微笑的服务,也是属于出售的商品才是! 表达笑容的方法: 一、表达感谢    由衷感谢(从那么多的餐厅中选中我们的店),当店中呈现客满颠峰的时候,一般来 说恐怕再也没有表达感谢之心的闲工夫,但是这种忙碌的情形继续下去,而习以为常的时 候,再也无法展现笑容,不知不觉中人们会说(那一家店生意太好了,神气的很!)结果 渐渐的开始不受人喜爱,又如面对即将打烊时光临的客人,如果心想(正想打烊,这时候 来,真烦)的话,又如何能面带微笑呢?不管什么时候光临,只要选择来到我们店里的顾 客,对他们的心,我们要表达感谢,这是很重要的。 二、要有爱心 (为我们的幸福而有此店),(我们是为了达成理想而在此店工作)。只要是受这种观念 熏陶的员工,可以十分的理解到(客人尽量涌到,也就是为我们带来幸福,实现理想的时 候。)当了解到(客人是带给我们鼓舞的人)的时候,跟顾客之间可接近到有如自己的亲 人、朋友一般的关系。也就是对客人怀抱着跟对自己的亲人相同的亲切感与爱心,这样才能 表达笑容。 三、要有信心 从开店前的那一刻就得细心注意,如何做才能表达良好的服务,打扫的时候是否专心,即 使是柜台上的清洁及促销赠品的小东西也要充满爱心般的去注意,以殷切的心引颈企盼今 日客人的光临。这样的准备,诚心诚意并贯彻始终,当你每天做到这些,自然心胸开阔, 也培养起自信心了。 要有笑容先要有(感谢)、(爱心)、(自信)之三要素。有了这些。自然可以做到一边注视 客人的眼睛,并表达由衷的笑容去完成服务,进而保有源源不断的客源了! 薪资和效益挂钩的分配方案 一、薪资结构 1、月薪制员工的薪资结构由原来的工资总额分为固定部分、绩效考核、营业额考核、利润考 核四部分。 (1)   固定部分占 60%(基本工资+岗位工资+企业补贴 179 元) (2)   绩效考核占 10%(每季度根据上级主管对其绩效考核的成绩) (3)   营业额考核占 5%(每月根据连锁店完成营业额进行考核) (4)   利润考核占 25%(每月根据连锁店完成利润进行考核) 2、时薪制员工 将现在时薪分为基本时薪和效益时薪二部分。 其中效益时薪:员工 0.5 元/小时,星级员工 0.7 元/小时 二、考核 1、月薪制 (1)   绩效工资按岗位绩效考核的成绩执行(新进员工本季度按 100%计算) (2)   营业额考核工资 完成当月预算营业额考核工资的 100% 未完成预算营业额按未完成比例扣除。 例如:某店预算月营业额为 240000 元, 如完成 240000 元以上得 100% 如完成 221000 元则得 221000/240000=92% 则得营业额考核工资部分的 92% (3)利润考核工资(含减亏) 完成上月预算利润指标得利润考核工资 100% 未完成预算的按未完成比例扣除 例如:某店预算利润为 50000 元 如完成 50000 元得 100% 如完成 45000 元得 45000 元/50000 元=90% 则得利润考核部分的 90% 2、时薪制员工 实得效益时薪=效益时薪*(营业额完成率+利润完成率)/2*100% 三、超额利润的分配(含减亏) 1、每季度核算一次,按超利润部分的 50%返回门店,分配比例按以下工时计算: (1)   店经理按 500 工时计算 (2)   店副理按 400 工时计算 (3)   一级助理按 350 工时计算 (4)   二级助理按 300 工时计算 (5)   见习助理按 200 工时计算 (6)   员工按实际工时计算 例如:某店一季度超利润 10000 元,有店经理一名,一级助理一名,二级助理二名,员工 20 名用工时 3000 小时。 应得奖励时薪 10000*50%/(500+350+250*2+3000)=1.15/小时 店经理得奖励=500*1.15=575 元 员工得奖励=150*1.15=172.5 元 2、完成当年预算和利润,而年度员工工资总额(按预算百分比)有节余的,节余部分的 70%按以上办法分配。 四、每年的 4 月、7 月、10 月和次年 1 月考核发放上一季度的超额利润(含减亏),奖励发放 时以当日在册人员为准,不论何种原因离店都不列入发放范围。  

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员工试用期考核管理暂行规定

员工试用期考核管理暂行规定

员工试用期考核管理暂行规定 第一章 总 则 第一条 目的 为规范产业发展事业部(以下简称产发事业部)员工试用期考核管理, 充分了解试用期员工的综合素质及与岗位的匹配程度,特制订本规定。 第二条 适用范围 适用于产发事业部试用期员工(不含工勤人员、实习生)。 第三条 管理原则 一、公平公正与实事求是原则。 二、过程管控与结果考核并重原则。 第四条 职责划分 一、产发事业部总部人力行政中心 (一)负责试用期考核管理规定的制定、修改、解释、培训等工作。 (二)负责组织总部 1-9 级员工、区域公司 3-9 级员工试用期评估及转 正流程。 二、属下各区域公司人力行政部 (一)执行总部试用期考核制度,负责本区域员工各方面表现的评估, 并提出转正意见。 (二)负责组织区域公司 1-2 级员工试用期评估及转正流程。 第二章 细 则 第五条 考核周期 员工试用期考核周期为月度,员工转正后按照事业部绩效管理相关制 度执行。 第六条 考核流程 一、考核实施 入职首月,试用期人员需在一周内与直接上级共同制定《试用期工作 计划与考核表》(详见附件 1),并将试用期考核计划按照绩效授权签字完 毕后提报至人力行政部备案。 入职次月开始,试用期人员需在月初完成计划制定工作。 员工考核计划可根据中心/部门实际情况及业务进展需要,于当月 15 日前调整一次,审批后执行。 月末,员工根据实际完成情况进行自评,由考核人评分并经最终审批 通过后,提报至人力行政部备案。 员工试用期月度考核得分以上级领导最终签批结果为准。 备注:试用期员工入职当月应出勤时间≥10 个工作日,则当月开始进 行试用期考核;否则,次月开始考核。 二、转正流程 (一)主管及以下级别人员 1-2 级员工试用期结束前 1 周内,人力行政部需结合拟转正员工所属 中心/部门负责人的意见进行转正判定。 员工试用期通过判定必要条件如下: 1、公司与员工约定的试用期满。 2、员工试用期内月度绩效平均得分≥80 分。 3、所属中心/部门负责人及人力行政部对员工转正无异议。 4、员工试用期内参加入职培训且通过考评。 5、无严重违规违纪记录。 拟转正员工同时满足上述条件,可提起 OA 试用期转正流程,并上传 试用期工作总结(模板详见附件 2),审批通过即为转正。 (二)专业经理及以上级别人员 3-9 级员工试用期主要评估依据包括:试用期业绩(50%)、360°评价 (20%)、转正/中期述职(30%)。其中: 1、试用期业绩评价 员工试用期内(述职前)月度绩效平均得分≥80 分,由总部人力行政 中心组织开展员工述职工作;否则,取消员工述职资格,试用期终止。 2、360°评价 3-4 级员工试用期结束前/5-9 级(含区域管理 4 级)员工中期述职前 2 周内,总部人力行政中心组织开展对试用期员工的述职前的 360°评价。 (360°评价得分=素质能力匹配平均分×50%+企业文化匹配平均分×50%)。 若试用期员工的企业文化匹配平均分<55 分,则取消员工述职资格, 试用期终止。 360°评价人选由总部人力行政中心选定。 (1)3-4 级员工 360°评价人包括:直接上级(不少于 1 人),上下 游/业务关联度较高的中心/部门对接人、本中心/部门内其他平级同事(不 少于 3 人),直接下级(不少于 2 人)。 (2)5-9 级员工 360°评价人包括:直接上级(不少于 1 人),上下 游/业务关联度较高的中心/部门负责人、本单位/系统其他平级同事(不少 于 3 人),直接下级(不少于 3 人)。 3、转正/中期述职 360°评价完成后,由人力行政中心负责通知员工准备述职报告。 (1)述职资料提报: 述职人员应在收到人力行政中心发出准备述职报告的通知后,参照述 职报告模板(详见附件 3)在规定时间内完成述职报告,并提交人力行政 中心。 (2)述职通知: 人力行政中心视情况每月组织 1-2 次述职,根据员工述职资料准备情 况及述职评审组具体工作安排,在述职汇报前 3 天通知员工本人。 述职评审组由述职人直接上级、中心/部门负责人、人力行政负责人、 业务相关性紧密的平级部门代表(1-2 人)组成。 (3)述职汇报: 述职报告会由人力行政中心组织,并于员工三个月重点考核期前 1 周 内完成(特殊情况除外)。  述职报告会由述职人进行 20-30 分钟的述职汇报。  述职评审组针对述职人的汇报情况及工作成果进行提问,述职人现 场答疑。  述职评审组成员根据述职人表现,分别填写《述职答辩评议表》 (详见附件 4),对述职员工进行评价和建议。  人力行政中心汇总并核算现场评议结果,出具员工的述职得分。 (述职得分=上级评分均值×60%+人力资源及平级部门代表评分均 值×40%)  述职结果反馈 述职结束 7 个工作日内,由人力行政中心负责反馈述职结果。 述职通过判定依据:  员工试用期内(述职前)月度绩效平均得分≥80 分。  员工述职得分≥65 分。  员工试用期综合评估得分≥70 分。 (员工试用期综合评估得分=述职前月度绩效平均得分×50%+360°评价得分×20%+ 述职得分×30%) 员工试用期通过必要条件: (1)公司与员工约定的试用期满。 (2)员工述职通过。 (3)员工试用期内参加入职培训且通过考评。 (4)无严重违规违纪记录。 拟转正员工同时满足上述条件,可提起 OA 试用期转正流程,并上传 述职报告、试用期考核表等相关资料,审批通过即为转正。 第七条 特殊情况处理 一、员工不满足试用期通过必要条件者,可根据下列情况分别处理: (一)若确因客观条件导致试用期月度绩效平均分<80 分,且符合其 他试用期转正要求的,转正需进行特批。 (二)对于可继续试用观察的员工,由直属上级或中心负责人与员工协 商延长试用期,试用期最长不得超过劳动合同法规定期限,延长试用仍不 符合转正条件的,将解除劳动关系。 (三)对于不符合上述情形的试用期员工,试用期立即终止并解除劳动 关系。 二、员工试用期间出现未出勤情况,参照以下规定执行: (一)员工试用期因自身原因累计未出勤(含请假)≥15 个工作日,则 公司将与员工解除劳动关系(特殊情况如怀孕、工伤等情况双方另行协 议)。 (二)员工试用期间连续未出勤≥10 个工作日,则: 1、1-4 级员工(不含区域管理 4 级员工,试用期一般为 3 个月)试用期间因 任何原因连续未出勤≥10 天者,试用期需进行相应延长,延期时长不得超 过 1 个月(试用期最长不得超过劳动合同法规定期限)。 2、5-9 级员工(含区域管理 4 级员工,试用期一般为 6 个月)试用期间因任 何原因连续未出勤≥10 个工作日,则: (1)中期述职前连续未出勤≥10 个工作日者,中期述职时间及述职通过 时间需进行相应延长,转正时间不变。 (2)中期述职通过后连续未出勤≥10 个工作日者,转正时间不变。 三、员工试用期工资标准以《聘用意向书》约定为准(若《劳动合 同》有约定,则以《劳动合同》约定为准);试用期起止时间以《劳动合 同》约定为准。 四、试用期间发生跨单位调动的,员工考核执行及考核管理按照调入 单位试用期考核相关文件执行。 五、员工试用期间因违反制度规定给公司形象、声誉、财务等造成严 重损失的,公司将与员工直接解除劳动关系。 第三章 附 则 第八条 附件 附件 1:《试用期工作计划与考核表》 附件 2:《试用期工作总结(模板)》 附件 3:《述职报告(模板)》 附件 4:《述职答辩评议表》 第九条 生效日期及解释权限 一、本规定由产发事业部总部人力行政中心负责解释、修订。 二、本规定自下发之日起执行,实施后凡与本制度相悖的制度或规定, 以本规定为准。

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TCL通讯科技控股有限公司年度培训计划(雏鹰培训)

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TCL 通讯科技控股有限公司 20XX 届雏鹰培训 班 级 建 制 (草案) 人力资源部 培训开发组 1.本方案说明: 为配合集团 20XX 年 7 月进行的雏鹰训练营,在结合前期雏鹰培训项目运作经验基础上 出台本方案,主要为雏鹰培训两月培训班级建制和管理细则,适用范围为本次雏鹰培训工作 组全体成员(执行营长,班主任,工作组全体辅导老师) 2.本方案包含: a) 年雏鹰培训整体时间安排(课程部分不含) b) 年雏鹰培训管理人员及职责说明 c) 年雏鹰培训班级建制及要求 d) 年雏鹰培训日常管理考核 一、 年雏鹰培训整体时间安排 本次届雏鹰训练营(以下简称“训练营”)从 7 月 7 日到 8 月 28 日,为期近两个月, 分三个阶段进行: 第一阶段:7 月 8 日——7 月 15 日 军训(7 月 18 日参与集团誓师大会); 第二阶段:7 月 19 日——7 月 26 日 军训+文化学习; 第三阶段:7 月 27 日——7 月 29 日 军训+生产线参观+课程 二、 年雏鹰培训管理人员及职责说明(注明:本方案仅涉及项目前期筹备和执行阶 段工作) 20XX 年雏鹰培训管理人员由 TCL 通讯深圳 HR 依据本次培训学员人数配比和各地实际 情况,安排人员,承担本次雏鹰培训的培训管理工作,具体管理人员和负责内容: 营长 执行营长 文化宣传辅导员 传教导员 化宣传教导员 辅导员 班主任 传教导员 化宣传教导员 辅导员 教学研究辅导员 生活辅导员 1. 营长:项目前期筹划阶段决策和整体执行评估验收(Vanessa Wang TCT HRD ) 2. 执行营长:主要负责项目正常开展及培训体系优化工作(Robin Wang)具体到: 1) 项目具体总执行和推动,依据培训实际需求,提交项目筹备期立项预案 2) 项目进行中费用申请统筹 3) 项目前期负责召开项目筹备会,成立项目委员会,依据各地实际情况进行责任 分工,编制项目委员会工作责任书 4) 项目执行阶段,负责项目整体推进,调配项目资源;每周组织培训项目工作组 会议,让全体项目工组成员互通信息和经验;对项目进行中出现的重大问题, 进行决策和处理;回顾项目进展情况及重大急需解决问题,并进行备案,保证 项目顺利进行;项目末期,召集项目组成员,进行工作总结,整理必要文档资 料,形成指导性借鉴材料,承担起优化雏鹰培训体系主要工作,执行营长填写雏鹰 执行营长管理手册 5) 雏鹰项目后期跟进事宜安排 3. 雏鹰文化宣传教导员 1) 人员构成和要求:一名班主任兼任 2) 主要工作内容和方式: a) 依据雏鹰培训期间文化活动安排计划,及时通知和督导班主任进行各班级文 化建设和宣传活动筹备,各个班级活动具体执行过程,班主任负责初审工作 , 文化宣传教导员负责终审和选拔。原则上集团和通讯培训组统一安排活动项 目的同时,各班级由班主任牵头,也可结合自身实际情况展开小范围活动。 各班级小范围开展文化宣传活动,各班级需要将时间地点报备到文化宣传教 导员,由文化宣传教导员负责将信息传递到各个班级,同时旁听部分优质活 动项目进行,好的活动项目由文化宣传员通知到班主任,借鉴给各个班级。 b) 各文化宣传活动结束,文化宣传教导员,需要安排各班级提交活动开展评价 意见表,最终做好活动总结,并进行备案,培训结束提交给执行营长。 c) 带领各班级文化宣传委员做好雏鹰培训期间文化宣传记录工作过程影像记录 、 学员感言、HR 手记、海报宣传、稿件宣传、关键节点合影工作准备和实施 等相关纪录与宣传 d) 雏鹰培训月刊策划,撰写,由专员下达任务,各班级提交内容,文化宣传专 员最终选稿,整理,具体集中在:  学员在培训期间的表现新闻  好的培训感想  好的学员撰稿(体裁可多样化)  培训文化 学员提交材料中,好的作品将制作成月刊,雏鹰培训共两个月时间,一共出 两期月刊。月刊制作出来,以电子版形式分发给学员和相关业务经理,让集 团内部大家关注到这些新人的变化和思想。每个班级彩色印刷部分月刊,班 级内共享。营造好的学习氛围 e) 雏鹰训练营培训文化征集比赛:培训开始一周内发起并组织各班级设计和提 交雏鹰培训各班班歌,班舞,班级文化(学员共同信念) f) 发起并组织培训的大型娱乐活动开展:军训红歌会,晚会节目,拉练竞技 g) 发起并组织《活着就为改变世界》读书会(建议活动开展先以班级为单位: 阅读《活着就为改变世界》并作讨论和读后感征集,评优并展示优秀作品) 4. 教学研究辅导员 1) 人员构成和要求:一名班主任兼任 2) 主要工作内容和方式: a) 主要任务为:保证培训期间文化课程学习高质量举行以及雏鹰培训课程体系 优化工作 b) 与执行营长一起负责师资确认 c) 依据雏鹰培训开设课程,准备课程评估表,各班学习委员或者班长收集好问 卷后,由教学研辅导员指导完成数据初始录入和分析工作安排培训数据录入 工作(可以让交换班级的学员帮助录入),并在课程结束三日内,提交至教学 研辅导员处。教学研辅导员完成最终培训评估报告,提交至执行营长处,进 行备案。便于后期课程改进和师资筛选 d) 安排文化课培训考试不及格学员进行补考(补考需在考试成绩发布两个工作 日内进行) e) 发起并组织雏鹰训练营综合知识大赛(就学员培训中学习知识进行设计,安 排知识大赛。学员可以以班级为单位派出参赛代表,进行必答、抢答、即兴 演讲甚至辩论,评出优胜团队) , 教学研辅导员通过访谈形式收集活动评价, 并撰写活动评估报告,培训结束提交给执行营长 5. 生活教导员 1) 人员构成和要求:一名班主任兼任 2) 主要工作内容和方式: a) 主要负责培训期间学员生活及后勤保障,并做好培训中各项费用记录和管理 工作 b) 办理学员培训期间意外保险(TBD) c) 每周一次与各班级生活委员一起检查学员寝室卫生,学员个人卫生管理(物 品摆放整齐,公布出各班级寝室评比分数 d) 提供学员必要的交通安全知识 e) 做好培训期间药品和医务人员联系工作(军训期间防止中暑药品 ,腹泻药 品等准备,购买),培训过程中学员就医协助 f) 统筹安排学员培训期间用餐管理 g) 统筹安排学员生活用品采购车辆安排 h) 统筹安排学员外出活动车辆安排 i) 统筹安排学员返程车辆安排 j) 统筹安排外聘讲师车辆安排 k) 统筹安排学员全程交通安排与协调 l) 请 SZ 补充 6. 班主任:(详细可参考 20XX 年雏鹰培训班主任手册) 导言:班主任为培训组对学员的主要窗口。班级建制及管理主要负责人,学员思想 动态把握第一人。所有对学员拟定培训纪律的严格考核人,所有培训活动开展具体 执行负责人,学员违纪情况的第一处理人。本次培训,各班主任需要将每天所做事情 和遇到问题记录在班主任工作手册中备案和与其他班主任交流。 1) 学员报道及军训前期工作开展 a) 7 月 5-6 日学员报道期间,班主任参与学员报道工作  学员基础信息了解  报道工具准备(请 SZ 建议工具)  学员接到  相关材料发放  未报道学员跟踪  参加 6 日下午工作人员会议 b) 教官报到及学员见面会  熟悉教官  介绍学员情况  安排 7 日晚上班主任与学员见面会 2) 军训及活力营期间工作开展 a) 班主任保证学员军训的正常出勤和顺利参训 b) 军训及活力营期间班主任需全程跟进培训,建议班主任不参加活力营培训, 但是全程陪伴学员 c) 7 月 8 日-10 日班主任全程旁听军训或者活力营,观察学员稳定性。处理中 间发生所有学员问题 d) 7 月 11 日-16 日班主任早上和下午各一次,每次至少 1 小时看察。与教官交 流,了解教官对学员表现评价,也了解学员对教官评价。处理当天发生所有 学员问题 e) 7 月 19 日-29 日,班主任每天抽时间一小时前往军训现场,处理学员发生所 有问题。该期间班主任需要晚间查房,详细原因及要求请见后面(学员日常 管理工作) f) 军训及活营培训期间医疗救护协助:发现自己管辖班级学员(也包括外班级) 有任何身体不适,马上联系生活辅导员,进行医疗和救治。如果发现有严重 问题者,立即送往医院治疗,如有住院情况,自行前往陪同,并安排人员轮 流照顾。如培训期间有学员感染严重传染病等,需要马上通知执行营长,进 行救治及隔离。避免引起传播。 3) 学员文化课期间工作开展 a) 班主任保证文化课期间学员出勤 b) 班主任协助保障文化课正常进行。班主任需要提前一天与教学研究员确认次 日文化课安排,如果临时有课程调整情况,班主任需要提前告知学员 c) 学员培训期间,班主任每天下午开课前,前往教室,强调课堂纪律 d) 课程开始后,班主任旁听部分课程内容,记录讲师评价性意见和课程改良意 见在班主任工作日志上,并在文化课结束时提交给教学研究辅导员 e) 监督班委记录学员课堂培训期间表现 f) 文化课结束,班主任回到教室进行班级工作小结。抽查学员学习情况,布置 文化活动任务等,处理当天军训和文化学习中出现的典型例子(正面,反 面) 4) 班级活动管理事项 a) 班主任保证雏鹰计划中的和培训工作组临时补充的所有学员学习活动和文化 娱乐活动的及时,正常开展和落实 b) 7 月 7 日晚上,班主任组织各班级开展见面会。建立各自班级的班委,宣导 培训纪律要求和两月培训整体安排,由于本次雏鹰培训一个班主任带两个班 级,故建议可以两个班级一起进行见面会,但是各个班级需要分别尽力自己 的班委 c) 见面会上组织并推动国王与天使游戏 (类似游戏,游戏说明请见附件 2) d) 结合依据本班实际情况和班级管理要求,建立本班级制度和规则 e) 培训开始后,班主任及时督促所带班级完成培训期间文化宣传活动,具体请 参见(附件三:惠州 TCL 移动通信有限公司 20XX 年雏鹰军训计划) f) 培训开始后班主任及时督促所带班级完成培训期间各个学习活动(如读书会 等)具体请参见 (附件三:惠州 TCL 移动通信有限公司 20XX 年雏鹰军训计 划) g) 其他培训组安排的活动和工作 5) 学员日常管理工作 a) 学员思想管理  从学员报道起,班主任开始通过各种方式了解自己所带班级学员思想动 态,了解学员不同培训阶段思想和学习动态,及时总结,并与思想辅导 员一起,及时解决学员思想上问题。并记录到班主任工作手册上面  突发或者重大学员思想问题,班主任立即上报营长,进行解决。 b) 学员生活管理  管理好所带班级学员个人卫生和寝室卫生,及学员手册上规定纪律  班主任每周至少三次不定期检查自己所带班级寝室,对不合格寝室学员 提出批评,并引导改正  班主任督导学员晚上正常就寝,指导学员讲究寝室文明,对其中违纪学员 及时发现并进行处理  文化课开始后,班主任利用空闲时间对学员个人卫生进行抽插,考察点 如下: i. 学员无着奇装异服 ii. 学员妆容整洁,干净 6) 辅导员工作协助  班主任配合并支持辅导员各项工作正常开展,按时提交要求材料 7) 班主任个人管理 a) 自我形象管理  班主任思想积极,与学员交流必须正向传递组织文化和要求  班主任着装大方,得体,与学员着装做区别。重要场合着正式职业装。 b) 班主任工作手册等记录工作  为了更好留存雏鹰培训管理案例,也便于班主任工作更好开展,各个班 主任培训期间必须每天按照质量完成班主任工作日志。(请见附件 4) 三、 20XX 年雏鹰培训班级建制及要求 1) 班主任:职责如 20XX 雏鹰培训班主任工作手册 2) 班长:协助班主任进行班级日常管理工作的正常开展,组织和具体牵头执行培训期 间班级各项学习活动和文化宣传活动,关心班级学员思想问题,带领班委完成班 主任和培训组交代的其他工作 3) 学习委员:与班长一起,协助教研老师完成培训期间开课筹备工作,培训期间各 项培训调研工作,包括问卷发放收集,数据初始分析 4) 生活委员: a) 与班长一起,关心培训期间同班同学学习和生活 b) 照顾需要帮助同学,保证自己所在班级学员生活和个人卫生符合学员手册要 求 c) 负责与生活辅导老师一起,参与雏鹰培训期间各班级寝室整体评比 d) 处理培训过程发生费用申请及报销 5) 宣传委员:与班长一起,负责整个培训期间班级文化宣传和建设活动 6) 组长:有鉴于培训过程有许多培训活动需要以小组形式进行,故各班级自行内 部选拔出相应组长,组长学习期间的工作开展和执行统一由班委进行跟进和管 理 四、 20XX 年雏鹰培训日常管理考核 培训纪律与考核目的:为了让学员在培训期间取得优异的成绩,体现 TCL 通讯人良好的精 神风貌,为公司建立一支纪律严明、训练有素的人才队伍,特制订本纪律。本纪律考核的各 项内容均成为评比“雏鹰之队”和“雏鹰之星”的重要内容,也是提供给中基层管理者及人 资的重要参考依据。培训期间学员统一实行积分管理,具体如下: 1) 每个学员培训期间即获得初始分数 100 分,担任班长获得 30 分加分,班委 20 分,组长 5 分。 2) 培训期间建立黑名单管理制度 :凡严重违反培训纪律人员,或者触犯规则达到一定次数 者,进入此名单(具体请参加培训期间各项考核条例),此名单不对外公布,但需要培训 组进行观察。黑名单人员有再次触犯行为发生,则进入观察期,观察期仍有触犯一次者, 则班主任可上报执行营长考虑解除合约。 3) 培训期间各项考核具体如下: a) 军训纪律与考核: i. 军训考核成绩为军训平时考核得分和军训汇报名次加分之和。平时考核得分由教 官根据个人军训表现进行打分,记入到每个学员个人初始 100 分里面,根据军 训考核细则进行减分。军训结束后,训练营会集结班级举行汇报表演,现场评委 进行打分排名,获得第一名的班级每人加 10 分,获得第二名的每人加 7 分,获 得第三名的每人加 3 分,获得第四名的不加分,未参加本次汇报的每人扣 10 分。 军训期间考核评分细则如下: 扣分项目/次 扣1分 扣2 扣5分 分 集合迟到者(1 分钟内) 扣 10 分 √ √ 集合迟到者(5 分钟以内) √ 半天内无故不参加训练者 √ 当天无故不参加训练者 听到哨音不起立者 √ 队列当中有小动作者 √ √ 当众顶撞教官者 未按规定着装 √ 当天训练请假超过两次(含)者 √ √ 不服从管理 所做动作与教官口令不相符者 √ 队列当中交头接耳者 √ 队员在队列当中有事未经教官同 √ 意,私自行动者 着装不整者 ii. 文化培训纪律与考核: 扣 10 分以上 √ 1. 雏鹰培训期间共安排两次文化课考试(软性和硬性技能)。每个学员必须参 加统一考试,并获得考试成绩。考试不过关者,依据教学研究辅导员安排进 行补考,补考仍然不及格者,扣 10 分,同时进入黑名单。 2. 除不可抗力原因,不能参加培训外,雏鹰培训不得缺席和请假,不得迟到、 早退,中途脱岗。 无缺课每次扣 5 分,迟到、早退每次扣 2 分。无故缺席达 两者次,迟到早退达三次者,记入黑名单。 3. 上课期间停止使用一切通讯工具,请自觉维护课堂轶序,有响铃和接发短信, 一次扣 3 分,经班主任提醒,再次触犯三次以上者,记入黑名单。 4. 上课期间学员应认真听讲,不得出现精神萎靡现象,有打盹或者故意不听讲 情况,一次扣 5 分,两次以上者,如情节严重,由班长报备至班主任处,该 学员进入黑名单。 5. 上课期间不得交头接耳,大声喧哗,尊重讲师和他人学习,有违反情况,一 次扣 5 分。两次以上者,如情节严重,由班长报备至班主任处,该学员进入 黑名单。 6. 讲师将对学员的课堂表现进行评价,如有其它不当行为投诉至教导员处,教 导员接到投诉后进行核实,如属实,每次扣 5-8 分, 两次以上者,如情节严 重,由班长报备至班主任处,该学员进入黑名单。 4) 生产实习纪律与考核:(请 SZ 补充) a) 学员应积极参与生产实习,并服从生产线相关主管的安排。 b) 实习期间,不得迟到、早退,中途脱岗。缺勤每次扣 5 分,迟到、早退每次扣 2 分, 两次以上者,如情节严重,由班长报备至班主任处,该学员进入黑名单,进入观察 期,观察期不通过,仍有触犯一次者,则班主任可上报执行营长考虑解除合约。 c) 生产线应指定专人对于学员的实习表现进行评价,并对其不当行为投诉至教导员处, 教导员接到投诉后进行核实,如属实,每次扣 5 分, 两次以上者,如情节严重,由班 长报备至班主任处,该学员进入黑名单,进入观察期,观察期不通过,仍有触犯一 次者,则班主任可上报执行营长考虑解除合约。 5) 学员分类别实习纪律要求: 具体可详见《20XX 雏鹰培训二阶段实习实施和考核细则》, 稍后公布。 6) 其他考核与评价: a) 训练营鼓励各位学员积极承担营、班事务,并参与各项文体活动,同时给予一定加 分: b) c) d) e) 训练营要求各位学员严格遵守公司各项规章制度,若有违反,除按照公司规章制度 处理外,违反者,一次扣 20 分,两次触犯者,进入黑名单。 2011年雏鹰训练营文化及学习活动评分细则 加分项目 具体说明 红歌赛(团队名次) 以个人为单位:第一名加5分;第二名加3分;第三名加2分;第四 名加1分。未参加不加分。 拉练竞技(团队名次) 以个人为单位:第一名加5分;第二名加3分;第三名加2分;第四 名加1分。未参加不加分。 晚会节目(节目名次) 以个人为单位:一等奖加5分;二等奖加3分;三等奖加2分;鼓励 奖加1分。未参加不加分。 读书会 工作组评选出优秀论文,按照排名进行加分:第一名个人加10分; 第二名个人加7分;第三名个人加5分。未参加不加分。 篮球比赛 海边拓展 篮球比赛前三甲进行加分,获得第一名班级,个人每人加10分;获 第二名班级,小组个人每人加7分;获第三名班级,小组个人每人 加5分; ? 各班级优胜小组,小组成员每人加5分; 手机行业未来3-5年的 各班级优胜小组PK中:对前三甲进行加分,获得第一名小组,小组 展望 个人每人加10分;获第二名小组,小组个人每人加7分;获第三名 小组,小组个人每人加5分; 民族工业中成功企业企 工作组评选出优秀论文,按照排名进行加分,第一名个人加10分; 业文化分析 第二名个人加7分;第三名个人加5分。未参加不加分。 通讯行业风云人物榜 提交时间和质量两项指标最高前三名小组(可以是跨班级小组) 享 受加分,获第一名小组,小组个人每人加10分;获第二名小组,小 组个人每人加7分;获第三名小组,小组个人每人加5分; 凡是入选作品如果是个人名义提交作品,个人享受5分加分; “ 手机改变生活” 手 最后评选,在个人享受加分基础上,前三名继续享受加分,第一名 机功能创意大赛 加10分;第二名加7分;第三名加5分; 如果是以小组名义参赛,则小组没人加分为以上加分一半分值 综合知识大赛 前三名班级,获得第一名班级学员每人加10分,获得第二名班级学 员每人加7分,获得第一名班级学员每人加5分, offi ce达人秀 各班参与分享的达人,每人加5分,限定一个班级,选出的达人不 超过三人 各实习小组必须完成学习汇报,工作组和专家进行最终学习汇报评 审。获得前三名小组享受加分,获第一名小组,小组个人每人加10 实习期WORKSHOP启动会 分;获第二名小组,小组个人每人加7分;获第三名小组,小组个 人每人加5分; 以上活动,黄色底色标出的为既定项目,无底色部分为前期备选活动项目 特别注意事项: 1) 学员应遵守食堂用餐秩序,排队刷卡取餐,用餐完毕后,应将餐具放置指定位置。 2) 学员应注重个人卫生,养成良好的卫生习惯;同时保证集体宿舍整洁、干净,宿舍管 理员定期检查房间卫生情况并将问题反馈至各班指导员处组织整改。 3) 培训期间原则上不得请假。如遇特殊情况,军训期间请报告教官,其余时间请报告班 指导员,经过工作组批准后方可准假。 4) 出于对学员人身、财产安全的考虑,学员在惠州科技园培训、工作期间,要求大家避 免或减少晚间外出活动的次数,如因实际情况确需外出,应结伴同行;外出时尽量不 要携带贵重物品,以免造成不必要的损失。 5) 惠州科技园区内严禁吸烟。 6) 严格遵守宿舍管理规定,禁止私自接通电源,违章用电,避免造成火灾事故。 7) 其他时间在科技园内包括食堂、培训现场(除宿舍楼区外),男学员禁着背心、短裤、 拖鞋行走,女学员禁着低领、露背上衣,超短裙,不得浓妆艳抹。 奖励和淘汰: 1) 学员培训考核期间总成绩由五部分构成:军训成绩(20%)、知识学习成绩(20%)、 生产实习成绩(20%)、职业素养综合评价(20%)和分类实习(20%)。部分不参加 分类实习学员,则按照:军训成绩(20%)、知识学习成绩(20%)、生产实习成绩 (40%)、职业素养综合评价(20%)进行考核。 2) 雏鹰之队:根据每班学员的平均考核成绩,从高到低,以班级为单位,评出一等奖一名 (800 元),二等奖一名(500 元),三等奖两名(300 元),作为各班自主活动费用, 可以用来购买礼物或聚餐用。 3) 雏鹰之星:根据考核得分及表现记录,选出前 30 名候选人,再由学员投票评出 TOP10 十位“雏鹰之星”。雏鹰之星在部门工资定级上给予优先考虑,并有优先择岗的权利, 计入其公司档案,在以后公司员工管理提升或培训机会时优先考虑。 4) 对于不合格员工处理:对在训练营培训期间有下列表现之一的,公司将与其解除劳动合 同: a) 个人培训考核总得分低于 60 分; b) 违反《公司纪律处分条例》,涉及到解除劳动合同的; c) 思想、态度、行为不端正,与公司企业文化和职业素养相背离,经教导或训练后仍 无法改正,经工作组评判不合格的。 附件:20XX 雏鹰培训用表清单: d) 学员培训考核表 e) 文化宣传活动开展评价意见表 f) 雏鹰培训课程评估表(含讲师评估)

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公司导师制实施方案

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xx 公司导师制实施方案 xx 公司导师制实施方案 第一章 总则 第一条 导师制的目的 (一) 通过导师对新员工进行一对一的指导,帮助新员工尽快适应工作环 境,融入我公司文化氛围; (二) 导师通过对新员工实际工作进行指导,传授其知识技能和工作经验 , 帮助新员工在较短的时间内掌握工作技能,尽快胜任其工作岗位; (三) 为新员工提供职业生涯指导,促进其职业生涯的发展; (四) 增强公司核心骨干作为导师的荣誉感,提升导师沟通能力、管理能 力等多方面素质; (五) 为培养人才,有效开发、留住人才,及配合员工个人的职业发展需 求,实现员工与公司共同发展。 第二条 导师制的适用范围 各部门新入职员工(临时工、实习人员除外)。 第二章 职责 第三条 人力资源部职责 (一)负责导师管理制度的编制、修订、完善、组织实施; (二)负责导师辅导新员工期间的管理、考核、培训,及相关报表的审核、归 档; (三)新员工辅导期结束后组织对导师工作表现进行考核评定。 第四条 部门经理(或部门人才培养工作负责人)职责 (一)负责本部门导师制方案的具体实施; (二)负责导师的选拔、推荐、日常管理及工作督导、考核评定和管理制度的 执行。 第五条 主管公司领导职责 部门的主管公司领导负责导师管理制度及导师任命文件的审批。 第六条 导师职责 1 xx 公司导师制实施方案 (一) 以身作则,向新员工贯彻我公司文化理念,使新员工尽快融入我公 司; (二) 帮助新员工熟悉工作环境,包括:我公司和公司在部门的组织结构、 工作和试验环境、分工协作机制等; (三)导师应熟悉新员工岗位职责,了解其岗位应具备的技能、经验等方面 要求; (四) 指导新员工参与工作(工作方法、技能的指导),掌握岗位专业技能 熟悉工作流程,解答或解决其遇到的问题; (五) 在工作和生活上及时和新员工进行沟通,挖掘新员工的兴趣爱好、特 长及职业倾向; (六) 了解新员工的思想动态,正确传达意见,恰当地进行沟通交流,建 设良好的工作氛围; (七) 推动新员工导师制的运作,提出改进的方法和建议; (八) 制订《新员工辅导工作计划表》(模板见附件 3)及工作安排; (九) 有权提出新员工在试用期不适合岗位的建议; (十) 向部门经理提出新员工职业生涯规划的建议。 第七条 新员工职责 (一)了解公司发展历程和发展战略,领会公司企业文化真谛,认同并融入 公司文化中,自觉实践公司的核心价值观念; (二) 认真学习公司各项规章制度,熟悉公司业务运营流程,严格遵守并 执行; (三) 虚心接受导师指导与管理,主动与导师沟通,汇报工作进展及学习 心得,多向导师及老员工、领导请教,尽快熟悉工作环境; (四) 积极参加公司新员工培训,认真学习培训资料; (五) 新员工在指导期结束后,应向导师、部门经理和人力资源部提交文字 性的学习总结,内容应包含:工作和学习情况、收获和心得等。(模板见附件 2 员工总结表) 第三章 导师的任职资格、选拔与任用 第八条 导师资格 2 xx 公司导师制实施方案 同时具备以下条件的资深员工和管理人员,有资格担任导师: 1、认同公司企业文化价值观,自觉体现在日常工作和言行中; 2、入职两年以上,精通岗位业务、工作技能,为部门骨干人员; 3、年度绩效考核结果为合格以上,严格遵守公司规章制度; 4、为人正直公正、热情,责任心强,有较强的计划、组织、管理、沟通能力 5、有能力对新员工进行工作的指导、帮助、督促、检查,制定合理的培养计 划、安排相应的工作任务; 6、导师原则上是新员工的部门管理人员、资深员工。个别情况下,可使用 其他部门推荐的导师。 第九条 导师的选拔 导师选拔方式为直接任命和选聘产生,选聘可以通过自荐和推荐产生。 1、直接任命:部门中层领导及以上级别管理人员按照导师任职要求自动成 为导师; 2、推荐:普通员工由部门经理提名,上报至人力资源部公司人力资源负责 人,经主管公司领导审批后成为导师,并备案; 3、自荐:自愿加入导师队伍的员工需要提交《导师申请表》(见附件 1), 提交至人力资源部公司人力资源负责人,经主管公司领导审批后成为导师,并 备案; 4、在新员工入职后,由公司属部门经理考虑该新员工的导师人选,经与导 师本人沟通,明确为该新员工的导师。 第十条 导师的任用 (一)导师一经任命,由人力资源部人力资源负责人进行备案; (二)导师资格一年一审,由被辅导员工、人力资源部、导师直接部门经理 及主管公司领导共同评定。 第四章 导师制实施流程 第十一条 新员工入职时,部门经理根据岗位情况从本部门确定符合任职条 件的导师,与新员工结成“一对一”师徒关系(原则上 1 名导师辅导 1 名新员 工,特殊情况下可增加,但最多不超过 2 名新员工),并报人力资源部人力资 源负责人处备案。 3 xx 公司导师制实施方案 第十二条 公司里每年定期组织对导师进行培训,让导师了解新员工导师制 度的规定和工作方法。 第十三条 对于导师因工作变动或出差超过一个月等特殊情况不能继续辅导 新员工时,导师须及时通知部门负责人更换新导师,由部门经理再从本部门确 定符合任职条件的员工作为新员工的导师,并报人力资源部人力资源负责人处 确认备案;新导师须在一周内确定是否有必要对原辅导计划进行调整。 第十四条 新员工入公司当日,开始为期 6 个月的岗位辅导期。 第十五条 在辅导期开始的一周内,导师应根据岗位要求制定出针对性辅导 计划并递交本部门经理及人力资源部人力资源负责人。 新员工辅导计划的内容需包括: (一)文化/业务学习 a.指定学习书目和文档; b.定期沟通,了解员工工作状态,做好思想引导; c.及时阅读新员工提交的培训/学习/辅导期总结,并进行交流和指导。 (二)岗位实践 a.结合部门、岗位需要以及新员工本身特点来制定辅导计划,要确保在规 定辅导期内能使新员工得到充分的培养和锻炼; b.结合辅导计划,安排新员工参与具体的工作项目,并在工作方法上加以 指导。 第十六条 辅导计划制定后,导师负责对新员工进行岗位指导、培训,及时 向本部门经理反馈新员工的工作及学习进度和绩效;根据新员工的实际工作表 现及技能进行评估,作为新员工转正的依据之一。 第十七条 辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工对导师的工作进行 考核后,导师工作角色结束。 第五章 考核方法及考核结果应用 第十八条 考核方法 (一)新员工辅导期间的考核由用人部门自行组织; 4 xx 公司导师制实施方案 (二)辅导期满后,由导师的部门经理、被辅导员工填写《导师考核表》(见 附件 4),对导师工作绩效进行考核,评分权重分别为 40%,60%。导师考核得分 为两方考核成绩之和。 第十九条 考核结果的应用 (一)新员工的考核成绩与新员工当月/季绩效工资挂钩; (二)对导师的考核结果,应用在以下方面: 1、确定导师奖金数额; 2、评选优秀导师的依据; 3、绩效考核、晋升时作为鉴定依据之一。 4、导师奖金基准为 500 元/人/月(税前)。 (三)导师奖金的发放 1、计算方法 根据对导师的考核最终得分,将考核得分换算成百分数乘以导师奖金基准, 为导师实际公司得奖金(如导师最终考核得分为 90,则该导师实得奖金为: 0.9*500=450 元);考核得分低于 60 分的,不发放导师奖金; 在辅导期内更换导师的,可根据不同导师的任职期限确定奖金数额,辅导 期低于半个月的可不计;对同时辅导 2 名新员工的,如新员工辅导期满都合格 的,按辅导 2 名新员工计算导师奖金; 2、发放时间 导师奖金一般在新员工辅导期结束后的次月发放(或在导师期满后在每年 年底由公司里一次性发放); 3、在辅导期结束前,新员工经评估达不到岗位要求而被辞退或员工主动 离职的情况,不产生导师奖金。 第六章 附则 第二十条 第二十一条 本方案由人力资源部负责解释,修改。 本方案自发布之日起执行。 5 xx 公司导师制实施方案 附件 1: 导师申请表 申请人 部门 学历 毕业 院校 岗位 专业 擅长领域 自我评价 部门意见 主管公司领导意见 资格起始时间 注:本表一式一份,人力资源部存档备案 附件 2: 入公司时 间 新员工辅导工作计划表 6 xx 公司导师制实施方案 日期: 员工姓名 公司在部门 员工岗位 入职时间 导师姓名 辅导时间 时间 辅导内容 辅导目的 部门经理审 核 辅导方式 年 月 日 备注 说明: 1、此表由导师填写,导师公司在部门经理审核,人力资源部人力资源负责人存档,如辅导 过程中培养计划有调整也要交人力资源部存档; 2、辅导的目的包括员工经辅导期阶段后应具备的基本素质、工作规范及业务能力等,尽可 能具可操作性; 3、辅导方式要具体可操作,包括:指定参考书目、专业指导及工作内容、学习工作计划、进 度安排等; 4、此表一式三份,导师与员工各一份,人力资源部备案一份。 7 xx 公司导师制实施方案 附件 3: 员工总结表 姓名 部门 辅导期岗位 导师 培 1、 内容及成效: 训 / 学 习 / 工 2、 问题/困难及建议: 作 月 度 总 员工签名: 结 对员工的培训/学习/工作辅导期情况给出具体的指导和建议: 导师 意见 导师签名: 附件 4: 导师考核表 8 xx 公司导师制实施方案 导师姓名 部 岗 门 位 考核日期 年 月 考核评分等级 日 考核评分 部门经 理(或 考核项目 评价标准 人才培 优秀 良好 中 稍差 很差 养工作 负责 人) 被辅 导员 工评 分 评分 及时制定培养计划、使其内 容完善、可操作性强,针对 员工特点安排其工作、学习 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导与沟通 主动与员工进行交流、进行 工作能力及工作方法、技能 的指导 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 总结反馈 及时认真地对员工的总结进 行反馈,指出其工作中的优 点和不足,帮助其进步 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 指导态度 主动热情地对员工进行指 导,认真解答其遇到的问 题,大胆批评其不足 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 人员评估 在对员工的考核中认真负 责,认真评估员工能力及表 现,不掺杂个人因素 20-17 16-13 12-9 8-5 4-1 培养计划 制定 总 计 计算方式 考核最终得分 =部门经理评分×40% + 被辅导员工评分×60% 附:本表一式一份,人力资源部存档备案。 9 最终得分 加权 后得 分

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导师带徒(OJT)工作方法

导师带徒(OJT)工作方法

导师带徒( OJT) 工作方法 2021 年 9 月 30 日 一、现状 基层生产操作人员是产品价值链中最具直接影响 的一环,高度重视员工操作技能、提升员工制造能力已成 为制造企业的主要竞争能力之一。 虽然目前社会上的培训机构比比皆是,培训课程 品类繁多,但针对基层技能人员的培训却凤毛麟角。 今天,我们要讨论的就是我们的基层员工的操作技 能的培训方法和思路 二、“ OJT” 的概念 OJT 是 On the Job Training 的简写,是在岗培 训的简称。也是我们以前长讲的“岗位培训”、“导 师带徒” OJT 主要针对生产企业的操作层员工,通过结构 化的培训方式,让员工掌握产品生产过程中应具备的 各种知识和技能。 三、“ OJT” 与传统“导师带徒”的区别 传统“师傅带徒弟”培训 方法: 1 、其流程随意性和不可控 性; 2 、没有较严谨的培训计划; 3 、缺乏管理层的参与等, 常会存在很多无法避免的 问题, 4 、培训内容没有统一的标 准和内容,学习效果差异 性、随意性较强。 5 、学习周期较长,无确定 性。 “OJT” 的培训方法: 1 、 OJT 按规定的培训流 程和步骤培训; 2 、 OJT 培训须事先制定 较严格的培训计划; 3 、公司建立较严格的监 督、考核办理,部门层 层参与,及时解决问题; 4 、统一每位师傅培训的 内容和标准,徒弟的技 能学习效果统一考核; 5 、学习周期明确。 四、“ OJT”—— 成功的关键在于结构化 四、“ OJT”—— 成功的关键在于结构化 1 、什么叫“ OJT” 的结构化? 它是一种按照员工的不同层次、不同素质、 不同岗位要求的人员组成结构不同,经过分析研究后 事前策划的岗位技能培训,这是 OJT 培训方法的关 键所在,也是它的成功所在。 四、“ OJT”—— 成功的关键在于结构化 2 、 OJT 的结构化主要体现在(如图 1 所示): ( 1 ) OJT 的培训需求由基于实际需求而进行 的差距分析的方式取得; ( 2 ) OJT 培训指导老师须经过选拨和专门培 训取得资格后方能实施培训; ( 3 )所有的 OJT 培训使用标准化的基于岗位 或设备的 OJT 培训课程方案; ( 4 ) OJT 的培训效果,即受训人的技能掌握 情况由随后的工作 / 任务清单进行跟踪验证。 五、“ OJT” 结构化工作思路的重大意义 OJT 在设计上遵循这样一种考虑:没有人比在岗 位上实际操作的专家更熟悉本岗位的操作技巧,所以 就由他们来编写并教授本岗位的培训课程。 OJT 培训目标的明确化、培训内容的标准化、培 训结果的可追溯和可监控决定了它会比传统的师带徒 方式有更可控的学习效果,有助于那些优秀的经验迅 速地在组织中传播。 六、“ OJT” 工作开展的 4 个阶段 10 个 步骤 一)准备阶段: 1 )成立 OJT 项目小组 2 )制定项目方案计划 二)分析阶段: 3 )差异分析 4 )选拔培训 OJT 指导老师 三)实施阶段: 5 )岗位培训内容标准化 6 )制定 OJT 培训及跟踪计划 7 )签订 OJT 师徒培训合同 8 )实施 OJT 培训 四)完善阶段: 9 ) OJT 培训效果验证 10 )培训实施过程的纠正和 OJT 方案完善 六、“ OJT” 的 4 个阶段 10 个步骤示意 图 一)准备阶段 ( 1 )成立 OJT 项目小组:各实施部门均成立 专门的项目小组,确定关键人员及其职责分工。 ( 2 )制定项目方案计划:项目小组制定工作计 划,并按步骤实施项目推进。 二) 分析阶段 ( 3 )面对未来的组织结构设计与岗位 / 技能差异分 析: 针对须提升的需求,分析高效轮班生产的班 次及人员安排,并由此得出人员、技能需求与目前人 员状况之间的差距, 针对差距找出在人员技能方面制约部门绩效 提升的薄弱点、关键点,确定最需培训的岗位和具体 人数等。 制定出基于部门未来发展战略的人员培养计 划——部门 OJT 培训方案。 二) 分析阶段 差异分析是整个 OJT 培训的起点,也是终点, 按照实际工作的需求,确定员工已经掌握的技能,以 及需要进行再培训的领域,这是 OJT 计划成功实施的 关键点之一。 三) 实施阶段 ( 4 ) 选拔培训 OJT 指导老师。在差异分析的基础 上, 确定哪些人需要培训; 同时确定需要多少老师; 以及由哪些人担当 OJT 指导老师。 与师傅带徒弟不同的是,在 OJT 培训方式下, 所有的指导老师均需要经过选拔,并通过专门培训才 可以取得带徒弟的资格。 三) 实施阶段 a 、 OJT 指导教师的选拔原则: 所在岗位必须有较突出的能力 工作中能赢得同事们的尊重 b 、对 OJT 指导老师的培训主要有以下两方面内容: 一是学习 OJT 运作流程。使所有的 OJT 指导 老师遵循同样的指导原则和培训顺序对徒弟进行培训 教育,以达到培训效果的一致性; 二是培训必要的教授技巧。使老师们成为能 教别人、愿意教别人而且会教别人的人。 三) 实施阶段 5 )确定标准化的岗位培训内容。 与“师带徒”方式口与口的、头脑对头脑方 式传授经验不同, OJT 要求所培训岗位建立起标准化 的培训教案,由经过培训的 OJT 指导老师负责本岗位 OJT 培训教案和培训资料的编制和整理工作,即所谓 的 OJT 课程方案。 由所在的岗位培训老师(员工)按要求编制 统一标准化的培训教案。 三) 实施阶段 同一岗位的所有师傅按同一培训标准以及经 过论证的合理传授方式和顺序进行传授。在这种标准 化的培训内容下,所有的纠偏都可以通过 OJT 课程方 案的改进而得以快速进行。  见下图: OJT 课程方案编制的三个步骤(三级文 档)。    三) 实施阶段 三) 实施阶段 这种培训教案的编制方法是培训工作获得极大 的效率和成果。 1 )传授不再是想到哪做到哪,有目标,有方向, 有标准。 2 )在教案的指导下由简到难循序渐进而不再盲目。 3 )是一切培训工作都清晰化,师傅教起来得心应 手,条理清楚,徒弟学起来也快速扎实。 三) 实施阶段 ( 6 )制定 OJT 培训及跟踪计划。 标准化的 OJT 课程方案、经过培训的 OJT 指导老师 和基于实际需要的差异分析是 OJT 计划成功实施的关键要素 具备以上要素后,针对不同的培训目的和培训对象, 制定适宜的、灵活的培训计划: a 、量体裁衣,因人而异,时间、难易程度不能千篇一律。 b 、通过自选式学习方式,学习没有掌握的; c 、培训可以视需要分阶段进行。 这样培训就不必像以往的集中培训一样跟随其他人学 习许多自己已经熟知的内容。这种学习方式无疑可以更有效 率地进行培训,在培训效果上获得最佳的投入产出比    三) 实施阶段 ( 7 )签订 OJT 师徒培训合同。 培训是教与学的双向过程,在此过程中,只有 师傅和徒弟均担当起自己的职责,学习才可能转化为可 以观察和测量的行为改变。 因此,双方签订培训合同是对 OJT 指导老师和 学员的责任与义务以及培训实施过程中的激励机制等进 行的明确,同时也体现工厂、部门对该项目的重视程度。    三) 实施阶段 ( 8 )实施 OJT 培训。 OJT 培训与课堂式培训的最大不同在于 OJT 培训 需要指导老师一边工作,承担日常生产任务,一边培 训,完成培训计划中的课程内容。这无疑是一项比课 堂培训更艰巨的任务。因此在 OJT 培训实施过程中, 不仅需要 OJT 指导老师和学员的付出,还需要各层次 管理人员的参与和支持,以确保 OJT 生产培训计划得 以顺利实施。 这包括:来自培训主管部门的政策支持、方 法指导、监督控制;部门管理层对生产培训资源的统 一协调;设备、工艺、安全等专业职能人员的技术支 持等等。 四)完善阶段 ( 9 ) OJT 培训效果验证。 有明确的目标性,这是 OJT 培训计划的显著特 征。 每一阶段的培训结束后应按明确的、细化了的书 面培训目标每应由 OJT 指导老师、当班工段长一起, 对学员的学习效果进行验证,用“能”和“不能” 对 阶段性培训目标、是否已具备相应技能能力做出定性或 定量的判断。 只有当每一阶段的所有培训目标均合格通过时, 学员才可独立担当岗位操作。 各级管理人员甚至主管副总也应不定期参与阶段 性验证过程,以跟踪 OJT 培训的实施质量。    四)完善阶段 ( 10 )培训实施过程的纠正和 OJT 方案完善。 学员合格通过所有阶段性验证并不是 OJT 培 训计划的全部,在 OJT 培训实施过程中,各级人员要 随时关注过程中出现的各类问题并通过分析给予纠正, 在实现过程、改进中使 OJT 运作流程更加规范,使指 导老师的教授技巧不断提高,使 OJT 课程方案得以动 态维护不断完善。 七、 OJT 培训机制实施开展的几个阶段 OJT 培训工作及机制的建成应本着循序渐进的原 则,不能一触而就。一个精益求精、善于创新的学习 氛围,以及基层员工岗位规范化、 SOP (标准作业 指导书)和 CPCP-R (关键控制点回顾)等方面扎实 的工作基础是此项工作开展的坚实管理基础。 建议 OJT 的实施按以下四个阶段开展: 一)启动探索阶段 二)经验积累阶段 三)试点推广阶段 四)全公司普及阶段 一)启动探索阶段 OJT 可以先 1-2 个两个车间或工厂启动实施。通过 在部分岗位试点,初步建立起课程方案编写、 OJT 指 导老师选拔等较为成熟的方法和模式的经验予以借鉴 应用。 同时,在实施过程中探索一些成功关键点、 难点,以及领导组织、部门协同、奖励机制、宣传教 育等行政组织方法的经验以效后用。 二)经验积累阶段 根据试点工作的开展情况,逐渐推广开展, 并系统地对 OJT 的方法、工具、案例等进行了总结 提炼, 编制统一《 OJT 操作指导手册》为推进 OJT 工作的开展进一步总结经验,提供参考依据。 三)试点推广阶段 将前期的工作成果进一步扩大推广,不断总 结经验,形成较为完整系统的工作体系。 四)全公司普及阶段 全面普及,并成为公司制造系统操作层员工 培训与开发的核心工具。 同时,将这一方法不断创新、拓展,如由操 作岗向管理岗拓展,由制造向营销一线拓展,由正式 员工向劳务员工拓展等,以真正实现员工培训上岗的 意义。 八、 OJT 机制公司管理的意义 一)有效地支持了各部门及生产经营目标的提升。 二)增强基层员工的归属感,形成良性的工作学习 氛围。 三) OJT 将个人技能转变为组织技能,实现企业知 识管理。 四) OJT 为企业培养了一支专业化的岗位技师队伍。 结束语 学习的目的是什么? 少犯错误!

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新员工入职培训(西门子)

新员工入职培训(西门子)

新员工入职培训 ——PMD(Project Management Department) Project 项目 A Project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service.---PMBOK(PMI) 项目管理协会(PMI)将项目定义为:“为完成某一独特的产品或服务所 做的一次性努力。” 项目应具有以下特征:  具有具体的起始和终止日期  具有严格定义的最终目标  只发生一次  需要各种资源(人、财、物等)  承受各种风险 © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 2 Project Management 项目管理 Project Management is a systematic approach that uses knowledge, skill, techniques, and tools to plan and control a project.---PMBOK 项目管理协会(PMI)将项目管理定义为:“把知识、技能、技术和工具来 计划、控制一个项目的系统的方法。  项目管理是一种管理方法体系。  项目管理方式是一种科学管理。 Work smarter not harder © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 3 Project Manager 项目经理 A Project Manager 项目经理  Is appointed by the letter of empowerment, 由书面授权指定,  stating tasks, responsibilities and authorities 赋予了任务、职责和权限 He/She has 他/她应有  a mix of technical, methodology and soft skills 技术、方法论和软技术的综合能力 class 3 class 2 (Small) (Medium) Technical expertise class 1 (Big) Organizer Coach Salesman Expert Methodology knowledge Social skills & leadership competence © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 4 Project Leadership 项目领导力 对外 向上 投资者 管理政策尺度,知会 投资者,保持承诺 面向过去 吸取经验教训 维持与组织的关系, 解决资源冲突,在项 目团队和组织间维持 有效性、共存性 对内 组织 © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 鼓励他们看到项目的 价值,变阻力为支持 总结和传递 现有经验 项目所有者 面对未来 项目经理 领导、激励、指导 向下 项目团队 5 Project Team 项目团队 Effective Leadership 有效的领导 Cooperation And conflict 合作和冲突 Clear objectives 清楚的目标 Open and able to confront 开放和能对抗 Support and trust 支持和信任 Regular review 定期评定 © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD Individual Development 个人发展 6 Project Management Objectives 项目管理的目标 三角平衡限制 Time 时间 Costs 成本 © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD Quality 质量 7 Siemens Process House 西门子过程屋 Siemens AG Reference Process House Management Processes Business Processes Customer Relationship Management (CRM) Supply Chain Management (SCM) Product Lifecycle Management (PLM) Support Processes © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 8 Project Management Process Groups 项目管理过程组 Initiation Planning Level of activities Tracking Closing Time Start 1 0 2 Opportunity Evaluation Phase 0 Opportunity Selection 3.1 3.2 4 3 Development Phase 1 Phase 2 Acquisition & Quotation Concept Creation Phase 3 Development Integration & Prototype Verification Idea Management © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 5 6 7 Production Phase 4 Phase 5 Phase 6 Phase 7 Introduction to Series Original Design Production & Production Production & Equipment Validation Validation Ramp Up Maintenance Services Project Team Manufacturing Division 9 PM Process Groups / Project Type 项目类型 M0 M1 M2 Project Initiation M3 M4 Project Project Planning Tracking M5 M6 M7 Project Closing Quote Project Development Project Maintenance Project © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 10 With other key PM Process Groups 其余关键的项目管理过程 M0 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 Project Risk Mgt Project Project Project Record Project Project Initiation Planning Estimation Planning Tracking Experiences Quality Ctrl Closing Quote Project Development Project Maintenance Project © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 11 Project Management @ SV I IS – Milestone Review 里程碑评审 Quality & EBIT Stop at each milestone 5 Where are we ? Where do we go ? 4 3 0 1 2 Milestone review = project checking © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 12 PLC@SV I IS 产品生命周期管理 SV Corporate Milestone IS Milestone Project Milestone no.: 0 1.1 Opportunity Acquisition Selection Idea & Quotation 1 2 3.1 3.2 3.3 3 4 5 6.1.y 6.2 6 7 Concept Development / IntegrationIntroduction to Production Series Original Production Equip& Prototype Verification Production Creation & Validation Ramp Up & Maintenance ment & Design Validation Services © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 13 Milestone Task 各里程碑任务 0 1.1 1 2 3.1 3.2 3.3 3 Limit the quotes to the roadmap and portfolio and setup quote team Check of quotation results before sent to customer Re-check the quote and setup System Project Team Customer, team and suppliers have a common understanding to the product System elements (e.g. components, modules, platform) are clear specified The product (handmade B1-prototype) is integrated and verified. The product (B2-prototype) is integrated, verified and the design is validated. P_LOG and MP for tools- & equipment. The product (C-prototype) is complete by EE-/ME-/MP-series parts and tools. All EE-/ME-parts are under CM with 4 5 6.1.y 6.2 6 The product (D-prototype) is produced 100% with series parts and on series production equipment, validated, qualified & approved - ready to start (SOP) Production ramp up. Around 6 months after SOP the results at plant (SV + customer) and field meet targets. The project will be lead by MP & Programmer Manager Ongoing Series-Production. Continual improvements (maintenance = small changes) managed each according PPAP rules. Around 6 months before End of Series-Production (EOP) at customer the hand-over is planned and accepted. Around 6-4 weeks before EOP the project will be hand-over to the division OES (old name: Spare Parts) © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD 14 Phase Task 各阶段任务 0 1.1 Opportunity Acquisition Selection Idea & Quotation 1 2 3.1 3.2 3.3 3 4 5 6.1.y 6.2 6 7 Concept Development / IntegrationIntroduction to Production Series Original & Prototype Verification Production Production EquipCreation & Design Validation & Validation Ramp Up & Maintenance ment Services Disciplines-RD &-ADD Set-up [Rough] in details Project Conception Build of prototypes based on availableControls (B1,B2, C) generic System Sy-RD Elements (e.g. Syunderstood, Undertake workRD, Sy-ADD, product Testing by Sy-ADD RCS, disciplines Disciplines-RD, - detailed Marketing ADD& -DP), Sy-Integration, [Rough] Project Detailed Verification, -PreScope or Project Plan (e.g. Validation-& technical Planning, schedule, re-Pre-Qualification requirements sources), costing and Product Design Frozen, of Project Project- & Product resourcing "Go for Tooling" (CRD, Calculation, PURD) Simulations / Milestones in this Quote File, phase passed based Negotiation with APrototyping on Product Maturity Customer and if necessary DivM Business justification / case, which may provide basis for a commercial quote © Siemens VDO Automotive HuizhouCo.,Ltd.| Raohuan | PMD Build of DOptimise Series Prototype (= production production 100% Series- processes Tools& Continual -Production) Solve Improvements for Series problems Approval by Maintenance of SV& Reach Development (= Customer on quality small changes) Product targets at and Plants (SV)Preparation of Production &Customer) End of Series(PPAP) &field Production Service / Spare Part production until End of Delivery Obligation Sy-Validation & -Qualification 15

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海底捞新员工培训—员工行为规范(培训课件)

海底捞新员工培训—员工行为规范(培训课件)

海底捞新员工培训 —— 员工行为规范 课程目录 1 培训须知 2 仪容仪表 3 得体的仪态 4 服务礼仪 5 其他规范 1 培训须知 1.1 课堂要求 手机静音,带好纸笔。 坐姿端正,不做小动作。 认真听讲 , 举手发言! 1.2 作息时间 起床 7 : 50—8:20 打扫宿舍卫生 早餐 一节 二节 午餐 三节 四节 晚餐 五节 六节 加餐 洗漱 8:20—8:50 9:00—9:50 10:00—11:00 11:00—11:30 13:30—14:20 14:30—15:30 15:30—16:30 17:00—17:50 18:00—19:00 20:00—20:30 22:30—23:00 吃早饭 早 9:00 准时上课 吃中午饭 中 1:30 准时上课 吃下午饭 晚 5:00 左右上课   吃晚饭  检查宿舍  1.3 行为须知 不能穿拖鞋、睡 讲文明懂礼貌,不 衣、短裤等奇装异 说脏话,爱护环境 服到店内走动。 卫生。 吸烟须到指定区域, 不能私自使用他人 店外 50 米内不允许 或店内的客人用 吸烟。 品。 2 仪容仪表 2.1 前堂仪容仪表 2.1 前堂仪容仪表 2.2 后堂仪容仪表 2.2 后堂仪容仪表 3 得体的仪态 得体的仪态 站姿 坐姿 行姿 蹲姿 站姿(男士) 男服务员:活泼、阳光 ▲  左脚向左迈一小步,两脚之 间距离不超过肩宽,两脚尖向 正前方,身体直立。 ▲ 双手自然下垂。 站姿(女士) 女服务员:端庄、大方 ▲ 双脚大致呈“ V” 字形,脚尖 开度为 50 度左右。 ▲ 双手交叉于腹前。 坐 姿 1 、双目平视,面带微 笑 2 、应坐椅子的三分之 二 3 、男士双腿自然分 开,双手放在膝盖 上。女士双腿并拢, 双手交叉放在腿上。 4 、不可前俯后仰,不 得跷二郎腿; 走 姿 •   身体正直,抬头, 眼睛平视,面带微 笑,肩部放松,手臂 伸直放松,手指自然 弯曲。 • 双臂自然地前后摆 动,摆动的幅度为 35 厘米左右,双臂外开 不要超过 20 度。 蹲姿(如何捡东西) 1 、身体自然下蹲, 双膝上下错开,身体 向前倾,伸长手臂捡 拾物品。 2 、女士应走到物品 的相平行的一侧捡拾 主意事项: 完全蹲下身后,再拾 取物品。不可直接站 立弯腰拾取。 4 服务礼仪 4.1 介绍礼仪 ★ 自我介绍时应注意: 动作 大方得体 语言 简单明了 表情 注视对方 4.2 为他人介绍 ★ 介绍别人时应注意: 表情 面带 微笑 手势 指向 对方 4.3 握手的礼仪 男士与女士 注意:女士先伸手 男士与男士 握手指 握虎 口 4.4 名片礼 仪 态度: 真诚而恭敬 姿势: 双手呈上 要点: 名片的正面 对着客人 5 其他规范 5.1 礼貌用语 常用的礼貌用语有哪些?(问候、感谢、歉语、祝贺等) 对客人的称呼怎样更得体呢?(女士和小姐?你和您?) 使用礼貌用语时有哪些注意事项?(心态、眼神、表情) 5.2 用餐须知 饭前要洗手 打饭需排队 用餐不浪费(吃多少打 店内 用餐要求 多少) 人走岗位净 5.3 宿舍须知 宿舍要求 1. 进入宿舍必须换拖鞋; 2. 吸烟必须到指定区域 3. 进入宿舍手机调成振动或静音 4. 不能大声喧哗、保持宿舍安 静; 5. 男生、女生不能擅自窜宿舍 (有事找宿舍长) 6. 床铺上不能放任何私人物品 7. 洗漱用品、毛巾摆放在指定位 置 8. 起床后被子叠成方块形、床单理平 整、被子放统一方向; 9. 请妥善保管贵重物品; 10. 爱护集体环境卫生、公共财物,每 天保持宿舍环境卫生整洁干净 11. 每天必须洗袜子 12. 晚上有事不能按时回宿舍的必须给 培训师请假 5.4 宿舍要求 被子是要叠 成这样的 ~~ 5.5 店外的注意事项 注意言行举止,维护个人和公司形象 不在上班途中追逐打闹 遵守交通规则,不闯红灯 保护环境,不乱丢垃圾 谦虚礼让,乐于助人 你敢当组长、宿舍长吗? 我相信我自己, 我相信阳光和空气! 我相信我的未来不是梦! 我相信付出总有回报! 我相信勤劳的双手、思考 的大脑和爱的心灵! 你相信自己吗? 你能突破自己的那道防线吗? 我相信你是最棒! 来吧!跨出你的第一步,你就成 功了一大步! Sdfsdddddddddddddddd 欢迎加入海底 捞! 电饭锅 vbdfb (课程结束)

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新员工培训手册(鲁能智能)

新员工培训手册(鲁能智能)

新员工培训手册 山东鲁能智能技术有限公司 SHANDONG LUNENG INTELLIGENCE TECHNOLOGY CO.,LTD. 0 Copyright © 2006 山东鲁能智能技术有限公司 版权所有,保留一切权利。 非经本公司书面许可,任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本书内容并不得以任何形式传播。 ®为山东鲁能智能技术有限公司的商标。 本手册内容会不定期进行更新。 0 目 前 录 言 .......................................................................................................................... 1 第一章 公司概况 ...................................................................................................... 2 第二章 公司企业文化 ............................................................................................ 14 第三章 战略展望 .................................................................................................... 18 第四章 员工管理 .................................................................................................... 23 第五章 员工职业生涯规划 .................................................................................... 27 第六章 附录文件 .................................................................................................... 29 附录 1 考勤管理规定 ............................................................................................. 29 附录 2 劳动关系管理规定 ..................................................................................... 35 附录 3 绩效考评管理简要介绍 ............................................................................. 38 附录 4 薪资管理简要介绍 ..................................................................................... 57 附录 5 关键员工定位条件及标准 ......................................................................... 68 附录 6 安全管理规定 ............................................................................................. 69 结束语 ........................................................................................................................ 73 0 选择鲁能智能 前 品味职业人生 言 鲁能智能公司全体员工欢迎您的加盟! 随着鲁能智能事业的发展,不断有新鲜血液充实进来,给公司带来了勃勃 生机与活力,持续地推动了我们事业和谐稳健发展。 鲁能智能公司雄厚的电力技术专业背景和深厚的电力行业背景,清晰的产 权结构和现代化的经营管理理念,奠定了鲁能智能坚实的发展基础;卓越的管 理模式,系统的管理体系,规范的行为方式,昭示了公司的勃勃生机和活力; 倡导学习创新,谋求共同发展,注重员工价值提升,诠释了以人为本的企业文 化;推崇为客户创造价值,注重经营管理、研发、技术服务等方面能力的积累, 培植公司核心竞争力, 确立了公司以自己坚实的步伐追求成为国内优秀企业的 发展战略。 为着期盼成功的梦想,寻找一个能施展抱负和才学的环境,您成了鲁能智 能的一员。我们坚信,在共同理想的召唤下,成长中的鲁能智能将成为您施展 卓越才华、实现梦想的舞台。 本手册将帮助您了解鲁能智能的发展、文化以及一些基本规章制度,带领 您快速融入鲁能智能团队。 愿您在鲁能智能事业发展,工作进步,生活愉快! 人力资源部 1 第一章 公司概况 一、简介 山东鲁能智能技术有限公司成立于 2001 年,是山东省科技厅认证的“高 新技术企业”和山东省信息产业厅认定的“软件企业”。 公司致力于电气自动化、 企业信息化和电力行业特种机器人等领域的技术 研究、产品开发、销售和服务,产品涉及 RCS-9000 微机型继电保护和监控系 统系列、LCS-600 微机型继电保护和监控系统系列、GZDW 高频开关直流电源系 统系列、PI 软件、SafeTransfer 软件等。凭借在电力行业及相关领域的长期 积累,先后成功投运省内外各类工程项目 800 余套,部分产品已远销韩国、印 度。先进的技术、卓越的产品质量和服务,得到国内外客户的一致认可,多次 获得 “山东省优秀软件企业 ”、“中国生产力促进奖”、“最佳信贷诚信客 户奖”、“中央红旗班组”等荣誉称号。 公司先后被省科技厅批准成立了“山东省电力智能机器人工程技术研究 中心”和“山东省配电自动化工程技术研究中心”两家工程技术中心, 内设多 个行业重点实验室和博士后流动站,现拥有各类专业人才 200 余名,具有高、 中级职称及本科以上学历的员工占 80%以上,专业涵盖了计算机软硬件、机电 一体化、电力电子、人工智能等各个学科,形成了一支强有力的科研开发队伍。 依靠雄厚的研发势力和完善的实验设备,公司先后承担了多个国家、省、部级 重点项目,开发并形成了一系列具有自主知识产权的高科技产品,获得了多项 技术专利、软件著作权及各类科技成果,并自主研发出国内首台“变电站设备 巡检机器人”和“高压带电作业机器人”。与此同时,公司还与美国 OSIsoft 公司、南京南瑞电气有限公司等国内外一流企业建立了良好的战略伙伴关系。 公司秉承“诚信、负责”的企业理念,始终坚持以技术创新、管理创新、 市场创新和服务创新为手段, 精心塑造“鲁能智能”品牌, 以坚持不懈的努力, 不断向客户提供优质产品和专业化服务,共享先进科技带给我们的机遇。 2 选择鲁能智能 品味职业人生 二、公司发展历程 公司发展历程的四个阶段: 1) 2000.10-2001.5:筹划阶段 2000 年 10 月,按照山东电力集团公司的发展部署,山东电力研究院在山 东电力机器人研究中心的基础上,根据研究院“产、学、研”一体化的发展战 略,确定建立专业化产业公司,加快推动在电力系统自动化、电力行业智能机 器人等高新技术领域的技术实力和专业服务能力。 包括原研究院的管理及高级 技术专家等在内的十余名专业人才,开始了创业。 2) 2001.5-2002.1:创业阶段 2001 年 5 月 29 日,经过积极筹划,山东鲁能智能技术有限公司正式注册 成立。公司规模只有 17 人。公司制定了以成熟的电气自动化产品开拓市场寻 求生存,以积极开展“科技运作”推动电力特种机器人产业化研发的“两条腿” 走路的战略方针,创业第一年就取得了产值超过 1500 万元,高压带电机器人 项目立项并争取了专项资金,人员规模达到 47 人的良好开端。 3)2002.1-2004.12:快速成长阶段 沿着既定的战略方针,公司全体员工共同拼搏,产值和经营规模快速增长, 市场占有率和品牌知名度大幅提升,业务领域扩展到企业信息化等产业。截至 2004 年底,累计实现产值 1.72 亿元,研制完成的国内首台“高压带电作业机 器人” ,通过了国家电力公司重点攻关项目验收和鉴定,填补了国内长期在该 领域的空白,引起海内外业界的广泛关注;公司被山东省科技厅认定为山东省 高新技术企业, 是山东省信息产业厅认定的软件企业, 被省科技厅批准建立 “山 东省电力智能机器人工程技术研究中心” ;2004 年获得了由中国生产力促进中 心 协 会 颁 发 的 生 产 力 促 进 奖 ; 2003 年 通 过 了 中 国 质 量 认 证 中 心 的 ISO9001:2000 质量管理体系认证。公司承担的国家高科技“863 计划”重点项 目—— “变电站设备巡检智能移动机器人” 和 “带鳍片热交换管道检测机器人” , 历时两年多研制完成并圆满通过专家验收, 是山东电力科技发展史上首次承担 的国家“863”计划项目,也是国家“863”计划在国内该类领域中的首次应用, 为今后实现该领域机器人产品的产业化打下了良好的基础。 4) 2005 年至今:稳步成长期 2005 年,公司荣获“山东省优秀软件企业”称号。公司确立了“以建立学 习型组织为手段,以团队能力的持续提升为核心,构建企业长期竞争优势”的 经营方针,并根据内外部环境的变化,公司跨入了“持续、稳定、健康、快速” 发展轨道。 3 三、大事记 2001 年 5 月 29 日 山东鲁能智能技术有限公司正式成立。注册资金 1080 万元,法人代表常建国,总经理厉秉强。公司确立两个发展方向:以电力特种 机器人为代表的智能机电一体化业务和以继电保护为代表的电气自动化业务。 2001 年 07 月,申请进入“济南市高新技术孵化中心”得到正式批准。 2001 年 07 月,以带电作业机器人为创新点申请的“科技型中小企业创业 基金”项目被国家科技部受理。 2001 年 11 月,获得由山东省科技厅和省财政厅联合颁发的“2001 年度山 东省优秀中青年科学家科研奖励基金 15 万元” 。 2001 年 12 月,全年完成新签销售合同 40 份,合同额 1300 万元。 2002 年 01 月,承担的国家电力公司重点科技攻关项目“高压带电作业机 器人”研制成功。 2002 年 03 月,根据发展需要,成立公共安防及图像监控事业部。 2002 年 04 月,举行 ISO9000:2000 版质量管理体系贯标全员动员大会,质 量贯标认证工作全面展开。 2002 年 05 月,通过对有关的市场分析和调研,正式将企业信息化作为公 司新的业务发展方向。 2002 年 06 月,全国机器人大赛在上海交通大学举行,公司足球机器人获 得了比赛第三名。 2002 年 06 月,被山东省科技厅认定为“高新技术企业” 。 2002 年 07 月,进行组织结构调整,现有的研发中心及所属机器人技术研 发部和电气技术研发部撤并为研发中心;撤销计划管理部;原经营部更名为财 务部;原公共安防及图像监控事业部更名为信息技术事业部。 2002 年 07 月,召开了 ISO9001:2000 版质量体系文件发布会,正式公布了 公司的质量方针和质量目标。 2002 年 08 月,与美国 OSIsoft 公司签署战略合作协议,成为 PI 在中国的 分销商。 2002 年 09 月, “变电站设备巡检机器人” 、 “锅炉热交换管道检测机器人” 被国家科技部正式列入“863 计划” 。 2002 年 10 月,办公地点由纬十路搬进鲁能科技园(济南市二环南路山东 4 选择鲁能智能 品味职业人生 电力研究院内),办公环境和生产条件大为改观。 2002 年 11 月,高压带电作业机器人在济宁电业局进行了项目验收。 2002 年 11 月,注册商标“LNINT”得到国家工商总局核准。 2002 年 12 月,根据经营发展需要,撤销原信息技术事业部,新成立企业 信息事业部,全面负责相关方向的经营运作。 2002 年 12 月,全年完成新签销售合同 127 份,合同额 4223 万元。 2003 年 04 月 , 顺 利 通 过 中 国 质 量 认 证 中 心 审 核 组 现 场 审 核 并 获 得 《ISO9001:2000 版质量管理体系认证证书》 。 2003 年 04 月,总工程师鲁守银博士荣获由山东省委、山东省青年联合会 颁发的“山东省五四青年奖章” 。 2003 年 05 月,为适应公司整体发展需要,公司进行组织结构调整,原有 的质量管理部更名为企管部;生产工程部撤销原有的自动化科和电源科,新成 立设计科、检验科和服务科,再加之原有的生产科,共下设四个科室。 2003 年 07 月,研制的的搬积木机器人顺利通过省科技馆验收,10 月起作 为科普机器人正式接待游客参观及演示。 2003 年 08 月,高压带电作业机器人项目获得山东电力集团公司“2002 年 度科学技术进步奖一等奖” 。 2003 年 09 月, “智能综合自动化系统软件” 、 “智能实时数据库系统软件” 等四软件产品获得“计算机软件著作权” 。 2003 年 12 月,机器人项目研发组获得由共青团山东省委、山东电力集团 公司授予的“青年文明号” 。 2003 年 12 月,公司被山东省信息产业厅正式认定为“山东省软件企业” 。 2003 年 12 月,全年完成新签销售合同 182 份,合同额 4873 万元。 2004 年 01 月,高压带电作业机器人获得国家电网公司“2003 年度科学技 术进步奖三等奖” 。 2004 年 01 月, “LNINT-智能综合自动化系统软件”等四种软件获得“软件 产品登记证书” 。 2004 年 03 月,济南市高新技术开发区企业博士后科研工作站流动分站在 公司落户。 2004 年 04 月, “LNINT-电力通讯中间件”等三种软件获得“计算机软件著 5 作权证书” 。 2004 年 07 月, “LNINT-生产实时数据网络安全传输系统软件”等三种产品 获得“软件产品登记证书” 。 2004 年 07 月, 被山东省科技厅正式批准成立省级工程技术研究中心-“山 东省电力智能机器人工程技术研究中心” 。 2004 年 12 月, “LCS-600 系列发电厂电气自动化系统”等三种系列产品获 得“高新技术产品证书"。 2004 年 12 月,法人代表变更为张志明。 2004 年 12 月,新签销售合同 214 份,销售额达 5655 万元。 2005 年 01 月,获得由中国生产力促进中心协会颁发的“2004 年度生产力 促进奖” 。 2005 年 02 月,承担的两个国家“863”计划项目顺利通过了科技部组织的 专家组验收。 2005 年 02 月,对研发中心进行组织结构调整,设立机电研发室、硬件研 发室和软件研发室。 2005 年 03 月,获得 2004 年度 OSIsoft 中国区“年度销售冠军”和“最佳 销售支持奖” 。 2005 年 03 月,总工程师鲁守银博士荣获“第二届中国专利山东优秀发明 家提名奖” 。 2005 年 04 月, “GJR-100 锅炉承压管道检测机器人”项目获济南市“2004 年度科学进步奖三等奖” 。 2005 年 06 月,设立人力资源部,并对其它部门职能进行了相应调整。 2005 年 08 月,总工程师鲁守银博士荣获济南市科学技术局、济南市委组 织部、济南市人事局联合授予的“济南青年科技明星”称号。 2005 年 09 月,变电站设备巡检智能移动机器人获得山东电力集团公司 “2005 年度科学技术奖一等奖” 。 2005 年 09 月,完成股份改造工作,管理层和核心员工持有不同比例的公 司股份。 2005 年 10 月, “热交换器受热面管道机器人检测装置”等获得“实用新型 专利证书” 。 2005 年 10 月, “变电站设备巡检机器人”在长清 500KV 变电站顺利投运, 6 选择鲁能智能 品味职业人生 国内各大媒体纷纷关注。 2005 年 11 月,人力资源管理变革正式启动。 2005 年 11 月,第二代高压带电作业机器人绝缘机械臂顺利通过验收。 2005 年 12 月,被山东省产业厅授予“山东省优秀软件企业”称号,总¾理 厉秉强当选为“山东省软件企业领军人物” 。 2005 年 12 月,完成公司第一个境外工程项目印度 BALCO 电厂项目现场调 试工作。 2005 年 12 月,全年完成新签销售合同 232 份,合同额 7716 万元。 2006 年 01 月,变电站设备巡检智能移动机器人获得国家电网公司“2005 年度科学技术进步奖三等奖” 。 2006 年 02 月,获得山东电力集团“2005 年度先进集体荣誉称号” 。 2006 年 02 月,组建了电气自动化事业部,下设市场部、销售部、设计部 和工程服务部;成立了生产制造部,下设生产科、检验科和技术科;信息事业 部新设市场商务部、销售部和工程技术部。 2006 年 05 月,公司总经理厉秉强获得由山东省工会颁发的“富民兴鲁” 荣誉奖章。 2006 年 06 月,变电站设备巡视机器人荣获济南市高新技术开发区“创新 产品一等奖” ,公司总经理厉秉强获得“优秀创业者奖” 。 2006 年 08 月,机器人项目组被授予“中央企业学习型红旗班组”荣誉称 号。 2006 年 10 月,申报的省级工程技术中心“山东省配电自动化工程技术中 心”获得山东省科技厅批准。 2006 年 10 月,自主研发的 LCS-6000 发电厂电气自动化系统第一个工程项 目黄岛电厂 ECS 顺利投运。 2006 年 11 月, “LNINT-生产实时数据网络安全传输系统软件” 、 “LNINT智能实时数据库系统软件”等四种产品获得“高新技术产品证书” 。 2006 年 11 月, “变电站设备巡检机器人”列入国家电网公司科技攻关计划 重大项目,获得专项资助 900 万元,山东电力集团配套资金 800 万元。 2006 年 11 月,法人代表变更为厉秉强,注册资本增加至 1404 万元。 2006 年 11 月,机器人研发成果首次推向市场,与天津市电力公司高压供 电公司签订“变电站设备巡检机器人”合同,合同额 210 万元。 7 2006 年 11 月, “面向发电领域的生产实时数据平台”和“基于开放式结构 的系列化数学机器人”两项科研项目顺利通过济南科技局验收。 2006 年 12 月,获得山东省银行协会授予的“最佳信贷诚信客户奖” 。 2006 年 12 月,申报的“计算机信息系统集成三级资质”顺利通过国家信 息产业部的批准认定。 2006 年 12 月,全年销售合同超过 9000 万元。 2007 年 02 月,被济南市政府授予“济南市创新型企业”称号, “山东省配 电自动化工程技术研究中心”获 100 万元奖励。 2007 年 02 月,被《计算机世界》杂志授予“2006 山东本土最佳成长性企 业”称号。 2007 年 04 月,注册资本增加至 2052 万元。 2007 年 04 月,机器人实验室被国家电网公司命名为“国家电网公司重点 实验室” 。 2007 年 04 月,公司对信息事业部重新进行了组织结构调整,撤销原有的 工程技术部,增设生产信息技术部、管理信息技术部,加之原有的销售部、商 务部,信息事业部现共下设 4 个部门。 ... ... 8 ◆综合部 企业经营战略及经营业绩管理。 营销策略的策划。 企业形象宣传和品牌管理。 内部沟通和企业文化建设。 行政后勤事务管理。 负责公司秘书、文书、会务、接待和印章管理等工作。 协助公司领导处理日常行政事务工作。 办公用品和办公设施的管理、车辆管理、通讯管理、工作环境管理和后勤 等工作。 制订行政办公、后勤、信息化、环境安全等相关方面的制度,并组织实施。 为公司所有员工建立服务平台。 企业信息化资源平台的建设和维护。 ◆人力资源部 人力资源规划。 人力资源招聘、选拔。 岗位设计、分析及评估。 培训管理。 岗位绩效考核。 薪酬福利管理。 劳动和人事管理。 ◆企管部 公司制度体系及流程的组织建立和改进。 质量管理体系的组织建立、监督实施和改进,以保证体系有效运行。 目标管理。 技术标准化审查。 组织结构设计。 检测设备器具的校准管理。 企业资质管理。 10 选择鲁能智能 品味职业人生 ◆财务部 财务管理。 财务预算管理。 资金管理。 成本费用管理。 财务分析,定期提供财务报表及经营活动分析资料。 会计核算。 内部审计,与税务审计部门的联络协调。 资产管理。 ◆北京办事处 公司相关行业政策法规、产业信息的收集整理和反馈。 面向集团客户开展企业的宣传工作。 北京驻地大客户关系资源的开拓和建立。 公司北京地区业务的服务支持。 ◆电气自动化事业部 负责电气自动化业务方向的营运和发展。 1、 市场部 负责电气自动化业务方向的市场营销、商务管理、项目管理、合同管理、 技术支持、市场信息分析反馈。 2、 销售部 负责电气自动化业务方向的客户开发、销售、客户关系维护、市场信息反 馈。 3、 设计部 负责电气自动化业务方向的工程设计、系统产品规划设计、市场端技术支 持。 4、 工程服务部 负责电气自动化业务方向的工程服务实施和管理、合作方委托的工程服务 实施和管理。 11 ◆企业信息事业部 负责企业信息化业务方向的营运和发展。 1、市场商务部 负责企业信息化业务方向的市场营销、商务管理、合同管理、技术支持。 2、销售部 负责企业信息化业务方向的客户开发、销售、客户关系维护、市场信息反 馈。 3、生产信息技术部 负责生产过程实时数据平台及增值产品的应用开发、工程项目实施和服 务、技术支持工作。 4、管理信息技术部 负责管理信息系统产品的开发、工程项目实施和服务、技术支持工作。 ◆研发中心 产品的设计开发及设计开发过程的管理。 技术支持。 技术交流及培训。 1、机电研发室 负责机电一体化技术方向的技术研究和技术积累,围绕电力特种机器人等 公司业务方向进行专业研究;为研发项目组提供技术及资源支持。 研发室资产的维护管理。 产品设计档案的管理,研发项目完成后续的产品设计改进实施。 2、硬件研发室 负责计算机硬件技术方向的技术研究和技术积累,围绕电气自动化等公司 业务方向进行专业研究;为研发项目组提供技术及资源支持。 研发室资产的维护管理。 产品设计档案的管理,研发项目完成后续的产品设计改进实施。 3、软件研发室 负责软件技术方向的技术研究和技术积累,围绕电力系统自动化和信息化 等公司业务方向进行专业研究;为研发项目组提供技术及资源支持。 研发室资产的维护管理。 产品设计档案的管理,研发项目完成后续的产品设计改进实施。 12 选择鲁能智能 品味职业人生 ◆供应部 负责公司生产、工程用材料的采购。 负责公司生产、工程、研发用设备和工具的采购;电气类办公设备的采购。 供应商的付款结算;合理控制采购成本。 不合格采购物品的处置。 发展建立供应商资源并进行供应商关系管理。 仓储物流管理。 负责原材料、半成品、成品的仓储管理。 负责产品发货运输。 ◆生产制造部 产品生产及生产过程管理: (电气自动化产品) 。 生产计划调度,均衡生产。 严格执行生产过程工艺控制、质量控制。 提高生产效率,降低消耗和成本。 生产设备的运行保养和维修。 生产现场管理。 产品检验。 生产技术工艺管理、新品试验及组织说明书编订。 部门下设 3 个科: 生产科:负责产品的生产加工、组装及其生产过程的管理。 检验科:负责产品的进货检验、产品调试、最终检验、不合格品的评审处 置及产品质量数据的分析反馈。 技术科:负责产品工艺设计指导和监督、工艺装备制作、产品生产技术指 导、新产品中试、新产品试制的组织推动、组织编写使用说明书。 ◆机器人产业化组 负责电力特种机器人的市场化运作及商务管理工作。 13 第二章 公司企业文化 一、我们的企业使命:我们选择在电气自动化、企业信息化和智能机电一 体化领域中谋求发展,以我们的技术、产品和服务帮助客户推动技术进步、提 高生产自动化水平、增加运营管理效益,以创造性的工作提升顾客价值,促进 行业发展,实现产业报国。 二、我们的企业愿景:我们努力在所从事的经营领域中不断积累行业经验, 提高技术实现能力,增强竞争优势,以向客户传递更高的价值。通过持之以恒 的不懈奋斗,使公司获得长久的生存能力、发展能力和赢利能力,逐步成长为 行业内一流的优秀企业。 三、我们的企业核心价值观:包含企业宗旨、企业经营哲学、企业口号、 员工行为导向。 ◆企业宗旨: “为社会创造财富,为客户创造价值,为员工创造发展空间, 为股东创造投资回报” 。 企业宗旨是一种精神,一种理想,也是一种大家共同的目标、追求,共同 的价值取向和行为规范;它是我们在长期工作实践中努力培养出来的,是从企 业领导到每一名员工共同认可并身体力行的价值观。 企业的长期发展一定要有 内在的精神凝聚力,有清晰的指导思想。企业宗旨的目的就是为了指导我们如 何的开展工作,如何的追求目标,如何的构建是非观念。人作为社会的个体, 除了物质以外还要有精神上的需要,需要有一种氛围和归属感。工作占了人一 生中三分之一以上的时间,可能会有一些压抑、挫折和烦恼,但是我们一定要 工作中发现自身能力提高、素质的提高,体会到实现目标后的成就感,让工作 带给我们一些快乐。希望我们的员工把工作当作一种事业来做,在事业中获得 自身价值的实现。 对社会负责——为社会创造财富是企业生存的根本,企业作为社会的一个 细胞,不能创造财富就失去了存在的价值。没有利润是一个企业对社会最大的 不负责,但是利润不能作为我们唯一的追求,获取利润的同时还要创造价值, 利润应该是企业价值的一种体现。 我们在工作中要随时考虑工作的增值性在哪 里,价值体现在哪里,没有这样的指导思想很容易迷失方向被社会淘汰。 为客户创造价值——为什么说要为客户创造价值,因为我们要依靠客户的 回报来支撑企业的发展,形成价值的交换。我们的工作不是去欺骗客户,而是 14 选择鲁能智能 品味职业人生 要争取把最好的东西给客户,寻找为客户创造价值的方式,站在客户的角度考 虑如何更好的创造价值。只有这样,才能真正获得客户长久的支持。 为员工创造一个发展成长的空间——不管对社会还是对企业来说,人是最 根本、最基础的一个元素,是所有生产资源中是最具有能动性的资源。员工是 企业的根本,企业必须给员工带来成长。企业发展要依赖员工的成长,企业发 展了才能给员工带来不断成长的空间,这是相辅相成的。在企业里一定要人尽 其材,现代的人力资源管理观念中要求把员工当作客户来对待,要为员工提供 专业服务来指导激励他们的成长。按照员工个人的能力方向,激励、约束员工 朝着符合价值取向的方向去成长,当员工个人发展方向与企业发展方向相吻 合,最大限度地发挥个人潜能才是员工个人价值的最大体现。 为股东创造投资回报——为股东创造投资回报——企业发展的基础有两 个“资本”和“劳动力” 。投资者付出了资本,理所当然要找我们要回报,没 有回报就没有人投资搞企业了。这是最基本的道理。 企业的这四个追求应该成为我们公司经营层和所有员工的共同追求,并为 之不懈努力。 ◆企业经营哲学: “诚信、负责” 。作为一个企业来讲,要有长远生存下去 的压力;企业越大在发展中面临的压力越大。人只有在不断承担更大压力和责 任的时候才能成长,企业也是如此。企业的生存发展涉及到的问题是方方面面 的,但是营造一种精神力量、共同的价值观是最最重要的。诚信、负责,这既 是做人的根本也是做企业的根本;是我们创百年企业的根本。这个理念要根植 在所有员工的心里。当我们的员工对企业文化接受的越多,越趋同与这种价值 观的时候,就会愈来愈向企业的核心去凝聚,当更多人向企业的核心凝聚的更 紧密的时候企业必然会不断的成长,我们的队伍也就能够不断的发展壮大。 ◆企业口号: “激情奉献,共创未来” 。我们认同公司是全体员工事业的基 础,是全体员工通过共同努力,不断创造更大价值以实现自我生存和发展的平 台。 我们认为对生活和工作充满激情、保持活力是个人和团队成功的重要因 素;没有对社会的奉献意识,就无法成就企业;没有对企业的奉献意识,就无 法成就个人;我们希望通过不懈的努力和付出,与员工、股东、客户和社会共 同创造美好未来。 工作激情和奉献意识是改变思想懒惰、行动拖沓,从而快速反应、行动迅 速、提高能力、改进绩效的原动力。 15 ◆员工的行为导向: “坦诚、正直、团结、敬业、学习、创新” 。 坦诚正直——我们公司是按照现代企业制度建立的新型企业,提倡人际关 系简单化。大家在一起就是为了做好工作,把全部精力投入到工作中。人站在 不同的角度上有不同的看法,当有不满情绪是要讲出来,通过沟通来解决,要 坦诚相待。我们选择德才兼备的人才,但是要先德后才, “才”是要靠“德” 去体现的。做人要坦坦荡荡、坦诚正直,这是对我们员工的要求规范,也是一 种导向,按照这种思路去走是符合企业发展的要求的。我们的员工在工作中要 注意学会吸收正面的信息,不断的修正人生理念。 团结敬业——员工要靠团队的成长提高个体的作战能力,好比一支球队, 如果不团结就算球星再多,一样踢不好球。作为企业来说,个人能力要靠团队 支持才能充分体现,我们每个人要提高个体的作战能力,更要提高整体的协作 作战的能力,要认识到团队的重要性。团结是我们事业成长的根本,学生从校 园跨入到社会,成为公司的一名员工,树立良好的职业态度、职业素养、职业 观念,这会是大家一辈子的财富。公司同样要求所有的管理人员要帮助员工建 立正确地职业观念。敬业是对所有职业观念最高度的概括。职业不仅给我们带 来饭碗,更是我们创造力的展现途径。 学习创新——我们作为高新技术企业,如果不随时把握最新的技术就会很 快被淘汰。知识是我们谋生的手段,是创造价值最基础的手段。当今社会发展 迅速,大学生一毕业所学的知识就已经落后不够用了。所以大家要多看书、多 动脑筋、多思考,要通过工作、通过向周围的同事学习,不断的提高自己技术 上、专业上、业务能力上、甚至为人处世上的能力。学习是创新的基础,人就 是要有永远不知道满足的精神。一旦满足,脚步就会停滞不前就会开始走下坡 路。要时刻对自己的工作成绩不满意,要要求自己明天比今天做的更好。工作 中有很多值得改进的地方,创新往往都是从点滴作起的,要通过我们对工作的 改进提高工作的质量和效率。 企业的成长关键是团队的成长,需要我们的员工不断的对企业价值理念认 同、行为趋同,才能真正形成企业的成长。最终企业的核心价值观要靠全体员 工去共同营造。我们的企业文化不是靠灌输,而是靠大家的共同实践,经过多 年的沉淀才能形成。 四、人力资源理念 相比资金、技术、信息等资源,人是最根本的财富, 是企业最宝贵的智力资本。 “组织选择一个人的标准表达了组织的核心价值观,从而注定了组织将来 16 选择鲁能智能 品味职业人生 的命运。 ”鲁能智能公司选择对未来充满信心的人;选择那种将工作当作自己 的事业,而不仅仅是一种谋生手段的人;选择那种不断追求成功,具有个人职 业发展规划,目标明确的人;选择那种乐于组织和被组织,注重集体协作的人; 选择那种注重诚信,珍视个人职业信誉的人。 “选择一份职业就选择了一种生活,选择一个企业就是选择了一种未来。 ” 鲁能智能公司通过事业的发展导向指导人力资源战略, 通过工作本身锤炼岗位 上的员工,通过提升个人价值使员工处于激活状态,提倡员工通过不断的学习 和创新使自己的工作日趋完美,通过主动负责的工作张力拓展个人的发展空 间。 17 第三章 战略展望 一、发展愿景、定位及目标 ◆公司愿景 鲁能智能坚持在所从事的经营领域中不断积累行业经验,提高技术实现能 力,通过持之以恒的不懈努力,使公司获得长久的生存能力、发展能力和赢利 能力,逐步成长为行业内一流的优秀企业,实践我们产业报国的梦想。 ◆发展定位 鲁能智能将电气自动化、企业信息化和电力特种机器人作为三个相互支撑 的业务方向, 总体定位于产品开发制造商、 解决方案提供商和专业技术服务商。 目前,电气自动化定位于系统集成商和产品提供商,企业信息化方向定位于产 品渠道商、增值服务商和解决方案提供商,电力特种机器人定位于行业领导者 和产品开发商。 ◆总的发展思路 以成熟业务运营为基础,逐步完善和扩建企业基本运营管理能力和核心技 术能力,敏锐捕捉行业发展机遇,以技术、市场、管理经营创新,实现企业稳 健、快速增长。 二、行业形势、产品和市场 电气自动化业务由于相对成熟,虽然投资热点随时间表现为一定的周期性 特点,但总体市场容量比较稳定,出现颠覆性技术更新的风险较小,竞争还是 更多表现在品牌和价格上;企业信息化业务需求增长比较快,但技术热点变换 也较快,产业集中度不高,决策把握难度较大;电力特种机器人方向基本上仍 处于导入期,当前总体市场容量较小,行业需求还需要进一步挖掘和提炼,各 种不确定性因素较多。 ◆电气自动化方向 电气自动化方向主要面向发电、输电、配电、用电,以“高性价比”作为 差异化策略,依靠强化自主核心技术和专业能力,优化产品和业务设计,构建 良好服务体系,保持适度规模,提高成本控制能力。 现有业务包括微机保护和变电站综合自动化系统、发电厂电气自动化系统 (ECS) 、高频开关直流电源系统等,涉及产品以微机保护类装置、直流电源类 18 选择鲁能智能 品味职业人生 监控装置、实时监控类软件为主,目标市场以山东省内为主、省外为辅。 未来几年,将进一步加强产品的系列化和系统化研发,以不断提高公司的 成本竞争优势,同时在新技术方面,储备相关的人才资源和技术资源,并进行 有步骤的业务尝试。在市场开拓方面,基本思路是“立足省内(点) ,跟踪发 电(线) ,走向全国(面) ” 。随着自主产品的成熟度提高和产能提升,在合适 的条件下,考虑以选择选择代理商、集成商等方式建立渠道、拓展市场。另外, 公司将继续保持对热点海外市场的关注。 ◆企业信息化方向 企业信息化方向以“价值创造”作为业务基本策略,通过对国内外新技术 的引入,加上准确地把握客户需求,构建切实有效的信息化解决方案,以实现 客户价值。 目前发电业务以数据平台的销售和增值应用为主,电网业务尝试开展以数 据中心和生产管理信息系统为代表的数据和流程整合解决方案, 涉及的主要产 品或技术包括实时数据库产品、SOA 技术等。 未来几年,将一方面通过完善增值应用产品来继续加强发电业务,另一方 面将通过相关产品和技术的逐步引入不断不断完善电网业务模式。 ◆电力特种机器人方向 电力特种机器人方向以“技术领先”作为竞争策略,主要是面向电力行业 进行跨学科应用实践和产品研发,在“变电站设备巡检机器人” 、 “高压带电作 业机器人” 、 “带鳍片的热交换管道检测机器人”等项目上均有一定的技术积 累。目前, “变电站设备巡检机器人”已经具备了初步的产品化条件。 未来几年,将以“变电站设备巡检机器人”的产品化运作以及市场拓展作 为重点,同时以电力特种机器人重点实验室建设为依托,不断推进机器人相关 技术的基础性研究工作,做实产业化发展的技术基础,并逐步建立高层次的对 外合作渠道,把握其它种类电力特种机器人的发展机遇。 三、资源配置规划 ◆资金资源 目前,公司主要依靠自有资金滚动积累来解决企业规模扩张对资金的需 求,预计五年内公司经营规模将扩大一倍,新业务的不断推进也会使得资金需 求增大。因此,公司将积极推进战略投资者的引进工作,进一步优化资本结构, 同时为公司上市创造有利条件,以从根本上解决融资渠道局限。 19 ◆技术资源 近几年,随着研发工作的不断开展,公司在硬件平台、监控软件、特种机 器人等相关技术方面均取得一定经验,形成一定积累,但在行业技术、基础技 术方面均存在不少薄弱环节,在实现技术方面也存在欠缺。所以,今后将在继 续加强计算机软、硬件、机电一体化等专业技术资源储备的同时,及时跟踪相 关的基础性技术研究和前瞻性技术研究进展,并根据新业务的需要,充实在电 力企业运营业务等相关方面的技术资源。 ◆人才资源 公司发展的几年时间里,组织框架基本完整,在经营、管理、市场、技术 等各方面已经形成了一支比较有凝聚力的员工队伍,人才结构日趋合理,但随 着业务的不断扩展,管理宽度问题、技术深度问题、决策复杂度问题,使得公 司高层次经营管理人才、关键技术人才的需求更为突出。 未来几年,在推进岗位体系、绩效、薪酬和培训等人力资源管理优化的同 时,将进一步加大在高端人才市场的投入,通过借助技术项目合作、猎头公司 合作、企业形象宣传等方式,提高在人才市场的影响力,建立高端人才引进的 渠道,并在股权方面以比较弹性的管理模式与之配合。 ◆场地资源 目前,公司的生产经营场所主要是以租赁形式获得,这种方式较少占用周 转资金,但同时也存在一些局限。随着企业发展和集团发展相结合,在条件合 适的情况下,适当考虑自主土地的获取及自主生产经营场所的建设。 四、能力、优势及思路 ◆能力 公司以“共同为客户创造卓越价值”为出发点,先后与十多家知名机构建 立了长期而稳定的战略伙伴关系,具备了较强的资源整合能力;注重核心技术 培育和技术转化过程,在软件、硬件、电气、信息化、机电等方面的持续投入, 形成了一定的技术积累,具备了初步的技术实现能力和项目控制能力;经营团 队在质量管理、市场运作、资源整合、项目推进方面的经验,可以互相移植在 不同业务方向上,生产资源、研发资源、品牌资源、市场资源、管理平台的共 享等等,也使公司具备了较强的管理协同能力。 ◆优势 在公司层面上,由于具备了较先进的企业理念,较强的战略决策能力、组 20 选择鲁能智能 品味职业人生 织协调能力和资源整合能力,可以构建起整体上相对长期的竞争优势。 对于各个业务层面来说,电气自动化方向由于不断进行调整、优化,在现 有基础上进一步强化产品实现能力、品质控制能力、成本控制能力和营销策划 能力,逐步发挥相对品牌优势和成本优势;企业信息化方向在与技术领先者开 展合作,技术优势、市场优势、业务的先发优势已部分转化为品牌优势,可以 发挥对业务延伸的支持作用;电力特种机器人则一方面要着力构建技术优势, 另一方面还要注重巩固地位优势。 ◆思路 未来,公司将继续将以优秀的企业文化为依托, “以客户为中心、以竞争 为导向” ,精心打造学习型组织,促进团队能力和个体能力不断提升,不断巩 固现有优势,持续强化企业的核心竞争力。 五、组织措施 ◆管理优化 过去几年,公司的发展主要依靠市场敏锐性、资源整合能力和战略推动力, 随着内外部环境的变化,最终还是要依靠自身的技术优势、产品优势和品牌优 势才能保持长久的竞争力。因此,未来几年,将以业务发展带动管理需求、以 管理优化促进业务提升,逐步将管理工作由粗放型转向精细型,完善流程和机 制,加强企业文化建设工作,来持续不断地提供企业发展的动力。 ◆品牌经营 随着业务规模的不断扩张,市场和行业影响力的不断增强,需要公司更加 主动地重视品牌经营,关注企业品牌和业务品牌的建立、传递,要有意识地建 立和保护自主品牌,同时对商标、域名等品牌载体进行必要保护。 在品牌宣传过程中,要有意识地传播企业价值观和企业内涵,注重行为规 范的建立和企业理念的传播,使企业品牌与企业文化保持高度一致,逐步树立 起“专业化、高品质、高技术”的品牌形象,发挥对业务的支持作用。 ◆对外合作 总体上,公司采取“立足自主、注重合作”的发展模式,坚持与行业领导 者、技术领先者、市场主导者等企业和科研机构开展战略合作,不断深化合作 层次以更好地促进业务和企业发展。 未来几年,将继续开展好与南瑞继保、honeywell、Cordys、清华大学等 现有战略合作伙伴的合作, 并在行业内外的更广范围内积极寻找新的战略合作 21 伙伴,以把握新业务的导入、新市场的开拓、新渠道的建立等发展机遇,如出 口总承包商、咨询院、有竞争力的集成商等。 ◆公共关系构建 过去几年,公司以科技项目运作为契机,与省、市、高新区以及国家电网 公司、山东电力集团公司等科技主管部门建立起联系,获得了比较多的支持, 公司“诚信、负责、务实”的做事风格得到了客户、税务、银行、媒体等诸多 方面的认可,也使公司发展能有一个更好的外部环境。 今后,公司将继续注重与各方面尤其是政府以及主管部门的沟通,以获取 更多的政策支持和发展机会,降低企业运营风险。 22 选择鲁能智能 第四章 品味职业人生 员工管理 1、入职引导 1.1 报到程序 接到录用通知的同时,人力资源部把《新员工报到须知》发给新员工,员 工应在指定日期到人力资源部报到,并根据表格要求逐项办理各种手续。如因 故不能按期报到,应与人力资源部取得联系,另行确定报到日期。 1.2 试用与转正 1)试用期:正式录用的新员工试用期一般为 3 个月,试用延期时间最长不 超过 6 个月。在试用期满前,由人力资源部组织进行转正考评。考评通过将成 为公司正式员工,如果员工的工作无法达到要求,公司将终止对其试用。根据 在试用期内的工作表现,员工所在部门经理可以提出提前转正申请,经分管领 导审核后,由人力资源部进行转正考评。试用期间,如果员工感到公司实际状 况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职, 并按规定办理离职手续。 2)转正申请手续:员工填写《试用期员工转正申请表》交人力资源部,人 力资源部将组织新员工的直接上级、部门经理和分管领导等进行考评。考评结 果经总经理批准后生效。转正时间以到期时间为准。 3)如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月, 则作自动离职处理。 1.3 入职指导 新员工报到手续办理完毕后,用人部门经理指定本部门员工帮助新员工接 受集中培训和在职培训。部门引导的内容包括向新员工介绍本部门职能、人员 情况、讲解本职工作内容和要求,帮助新员工了解公司有关规则和规定。其他 任何有关工作方面的具体事务,如领取办公用品、使用办公设备、住宿、用餐、 班车等,新员工均可向其咨询。 2、 员工守则 1)自觉遵守国家法律法规,维护国家民族利益和尊严。 2)员工必须遵守公司颁布的各项规章制度,维护公司利益和良好形象。 3)了解公司的理念,接受上级指导,听从指挥,积极、认真、主动地完 成工作,并经常对工作提出检讨与改进。 4)未经公司的书面同意,不自己经营或与其他人合伙经营与公司相同或 23 类似的企业,亦不担任同类企业公司的无限责任股东、执行业务股东、董事或 经理。 5)不因职务之便随意接受招待、馈赠、回扣或其它不法利益。 6)员工应注意个人行为举止,工作时应保持服装、发式整洁,大方得体。 仪表整洁,不穿奇装异服;上班时间须佩戴员工卡;男士要求穿正装(西装或 衬衣)或工作服、中层及以上员工必须打领带,女士要求穿职业套装或工作服。 7)工作场所要尽量讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公,与同事相 遇应主动问候“你好” 。 8)工作时间尽量减少私人电话,严禁电话聊天,对于外来电话,接听时 要以“你好!鲁能智能公司! ”开始。 9)工作场所禁止吸烟。 10)上班时间不做私人事务,不浏览与工作无关的网页。 11)妥善保管办公用品,桌面物品摆放整齐有序,下班前必须将所有文稿 放置妥当防止遗失、泄密。 12)注意防火、防盗,发现事故隐患或异常情况立即报有关部门处理,消 除隐患。 13)保持办公室内整洁。每天打扫一次办公桌面、地面,每周彻底清扫一 次卫生。 3、考勤管理 员工工作时间为:每周工作时间为星期一到星期五。 作息时间:上午:8:00 – 11:45 下午:13:00 – 16:45。遇长假 以综合部通知为准。员工正常出勤由各部门考勤员负责考勤,请假者办理完毕 相关手续。详细规定请参看附录 1《考勤管理规定》 。 4、劳动关系管理 为规范公司内部劳动关系,加强劳动合同管理,维护劳动关系双方的合法 权益,须建立合法的劳动关系。 5、员工义务和权利 5.1 义务 1)遵守国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各 项管理细则。 2)遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公司 的秘密。 24 选择鲁能智能 品味职业人生 3)严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效,对 工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保 工作与生产的高效。 4)员工有义务互帮互学,相互协作,禁止任何人垄断技术和经验。 5)积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极参 加培训和考核。 6)遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操作 规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝 事故发生。创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队 精神。 7)自觉增强公司的凝聚力。 5.2 权利 1)公司录用员工时,优先考虑内部招聘。 2)内部招聘公开,招聘结果公开,实现公平竞争。 3)员工有权按劳动时间取得报酬,不低于国家规定本地区本行业最低工资 标准。 4) 员工有按公司休假制度及法律有关规定休息和休假的权利。 5)员工正式录用后须签订合同,享有《中华人民共和国劳动法》规定的各 项权利。 6)公司员工有实现自我发展的权利。 7) 公司员工有参加培训的权利,员工根据岗位要求和自身实际情况有权 提出培训要求并参加培训。 8) 员工有根据工作岗位具体情况提出合理化建议的权利。 9) 员工受到不公平待遇或其它伤害时,有权向人力资源部投诉,也可以 越级上诉,但情况必须属实。 10) 在特殊工作环境中工作的员工,依据有关规定享有劳动保护待遇以及 劳动保护用品的权利。 6、薪酬制度 公司有严格的薪酬管理制度,实行岗位工资制,并在绩效考评的基础上发 放月度奖和年终奖。 7、福利制度 7.1 社会保障:公司为员工办理完善的社会保险方案。包括:基本养老保 25 险、工伤保险、医疗保险、失业保险及生育保险等,充分保障个人的切身利益, 解决后顾之忧。为解决住房问题办理住房公积金。 7.2 福利 定期的体检和防疫; 公司施行每周双休日制并享受国家法定假期; 公司不定期组织员工外出旅游、集体活动等; 不定期发放佳节福利性礼品等。 8、培训与发展 8.1 培训的原则 1)公司对员工的培训应该遵循系统性原则、主动性原则、三个面向原则和 多样性原则。 2)系统性原则:员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯 始终的系统性工程。 3)主动性原则:强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。 4)三个面向原则:员工培训基于公司经营战略的基础,面向企业、面向市 场、面向时代。 5)多样性原则:员工培训要充分考虑受训对象的层次、类型、内容和形式 的多样性。 8.2 培训内容 1)员工培训目的是通过各种教导或经验的方式,在知识、技能、态度等方 面改进员工的行为,以达到期望的标准。 2)员工知识培训:不断实施本专业和相关专业新知识的培训,使员工具备 完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 让员工了解公司经 营管理的情况,如公司规章制度、发展战略、公司文化、基本政策等,使员工 掌握企业的共同语言和行为规范。 3)员工技能培训:不断实施岗位职责、工艺规范、操作规程的培训,使员 工掌握完成本职工作所必备的技能。 4)员工态度培训:不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训, 建立公司与员工之间的相互信任的模式,强化员工自我实现的需求。 9、考核制度 绩效考评是指用系统的方法、原理,评定、测量员工在职务上的工作行为 和工作效果。 26 选择鲁能智能 第五章 品味职业人生 员工职业生涯规划 员工是职业生涯规划的主体,职业生涯规划是否成功取决于员工职业兴 趣、资质和技能与员工所从事职业的匹配程度。对此员工未必有充分的认识和 把握,这需要公司提供帮助和支持。公司应当通过职业生涯规划指导工作,使 员工对自己的兴趣、资质和技能有一个充分的了解和现实的把握,从而理性地 选择职业方向。 1、公司为员工建立三条发展通道。根据工作性质的不同,将职务分为管 理、技术、业务三个系列,建立职务三条通道。使从事不同岗位工作的员工均 有可持续发展的职业生涯途径。 管理通道:适用于公司正式任命的各职能、技术、生产、市场管理岗位者 的管理人员,有助于有管理才能的人员在管理岗位发挥作用,提高公司的管理 水平。 技术通道:适用于从事生产、研发、工程服务技术人员及公司各类职能人 员。 业务通道:适用于销售部销售人员。 2、不同职务通道人员职责划分清晰。不同通道、不同级别的人员拥有各 自的职权和必要的资源去实现分派的任务。 如管理岗位与技术岗位的技术创新 人员有明确的职责划分,管理人员是为技术创新做管理和服务工作;不同级别 的专业技术人员解决公司技术创新过程中不同类型的技术问题。 3、几种专门职务晋升通道有相同和平等之晋升机会。 每个员工通过努力工作和才干的增长,都可能获得职务和任职资格的晋 升,以此鼓励员工专精所长,并对员工成绩予以充分的肯定尊重,从而吸引并 留住人才,鼓励其安心在不同岗位上充分发挥个人能力及爱好。 4、技术、管理及业务通道中的同一级别享受同等的基本待遇,薪酬随着 职务的晋升而相应地提高,从物质上对员工价值肯定和激励。 5、考虑公司需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间 有转换机会,但必须符合各通道相应职务任职条件,并经评审。 6、公司将帮助员工进行职业生涯规划并做以下方面的工作: ◆新员工与部门经理谈话制度。新员工转正考评结束后,由部门经理负责 与新员工谈话,帮助新员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背 27 景分析考虑个人发展方向,大致明确职业发展意向; ◆进行个人特长及技能评估。人力资源部及主管领导负责指导新员工的学 习,包括员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容。 28 选择鲁能智能 第六章 附录 1 1 品味职业人生 附录文件 考勤管理规定 范围 为保障公司各个岗位工作顺利进行,以规范员工出勤为目的,特制定本 规定。 本考勤规定适用于全体员工。 2 引用文件 GL/RL.003 3 薪资管理制度 定义 3.1 迟到:指员工未及时向上级说明情况不按规定工作时间到岗的出勤行 为。 3.2 早退:指员工未向上级说明情况而擅自提前离岗的出勤行为。 3.3 旷工:指员工未事先办理请假手续而缺勤或请假未获批准而私自离岗 (离开办公区) 、各种假期逾期而未续假、无故迟到或早退超过 30 分钟的出勤 行为。以虚假理由请假而获得批准的,视为旷工。 3.4 病假:指员工本人因疾病需休息并经批准的假期。 3.5 事假:指员工因工作以外事项需本人处理,无法正常出勤并经批准的 假期。 3.6 婚假:指员工因安排结婚事宜并经批准的假期。 3.7 产假:指女性员工因生育需休息并经批准的假期。 3.8 护理假:指男性员工因配偶生育需进行护理并经批准的假期。 3.9 探亲假:指员工配偶或父母不在单位所在地区、正常节假日内不能团 聚而享受到的探望配偶或父母的假期。 3.10 丧假:指员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)丧亡需要料 理并经批准的假期。 3.11 计划生育假: 是指员工因实行计划生育实施放置或取出节育器、 流产、 绝育及复通手术而需要的假期。 3.12 加班:员工在正常工作时间内无法完成但又必须在规定的时间内完 成,经部门经理统筹安排后进行的工作,但通常不包括参加培训、内部沟通会 议。 29 3.13 补休:员工需要休息或因工作以外事项需本人处理,在具有一定补休 剩余时间的情况下,经部门经理同意,在正常工作日内安排的休息。 4 职责 4.1 考勤员 负责对本部门所有人员的出勤行为予以记录,负责独立地对本部门所有人 员的出勤行为进行考勤。 4.2 人力资源部 负责对公司所有部门及员工考勤情况进行检查监督,负责统计、汇总每月 各部门员工出勤情况。 4.3 各级主管 负责对本主管部门员工考勤情况进行监督检查,并按相应权限审批假期。 4.4 副总经理 负责对分管部门员工考勤情况进行检查监督及相应假期的审批。 4.5 常务副总经理 负责审批公司所有员工的考勤及相应假期的审批。 4.6 总经理 负责对公司所有部门员工的考勤情况进行检查监督。 5 考勤管理 5.1 工作时间 5.1.1 每周工作日:全体员工实行五天工作制,每周工作时间为星期一到 星期五。 5.1.2 作息时间: 上午:8:00 – 11:45 下午:13:00 – 16:45 如遇季节变化需调整工作时间时,以人力资源部通知为准。 5.2 考勤员负责制 5.2.1 各部门确认一名公正且坚持原则的兼职考勤员,负责本部门考勤管 理。 5.2.2 考勤员应充分履行考勤职责,对考勤内容的真实性负责。 5.2.3《考勤表》必须由考勤员填写,其他任何员工不得私自更改。 5.2.4 认真填写《考勤表》 ,月底整理经部门经理审核后,附《请假单》 、 《加班工作单》 ,于次月第一个工作日报人力资源部审核统计。 5.3 考勤统计 30 选择鲁能智能 品味职业人生 人力资源部每月核实、汇总各部门员工的考勤情况经常务副总审批报 财务部,并根据规定作为核算员工薪资的依据。 6 假期管理 各类假期的请假程序及其相关待遇规定详见附表—《请假程序及假期待遇 一览表》 。所有假期均包括法定节假日、双休日。 试用期员工只限病假和事假,人力资源部将根据请假时间适当延长试用 期;累计超过 15 日,部门和人力资源部汇总意见后可考虑办理辞退。 对于正式员工年累计事假超过 30 天,并且其工作业绩考核结果较差的, 公司将考虑予以辞退。 7 加班和补休管理 7.1 加班管理 7.1.1 公司总经理办公会成员自主安排加班,不计加班待遇。 7.1.2 公司各部门经理及副经理(包括事业部二级部门)根据工作需要, 由上级主管或自主安排加班,通常不计加班费,但可以根据实际情况补休,补 休前需向直接上级请示,得到批准后通知考勤员。补休时间每月累计不应超过 3 天,超出时间视为事假。 确须计算加班费的,本人填写《加班工作单》 ,经分管领导审批后报部门 考勤员(事业部二级部门须事业部领导审核) 。 7.1.3 部门经理根据工作需要,负责安排员工加班;员工应妥善安排,积 极服从加班工作任务,并保质保量努力完成。对多次找寻借口不服从加班安排 的,可视为工作态度懈怠,同时部门经理有权酌情处理。 加班结束后,员工认真填写《加班工作单》并注明需要补休或加班费,经 直接主管审核,部门经理审批确认后报考勤员。由考勤员月底统计汇总后报人 力资源部。 7.1.4 司机加班。由于公司司机的特殊工作性质,在假日或其他非作息时 间内工作是正常工作需要,公司根据该职位这种工作性质,充分考虑假日或其 他非作息时间内的加班补贴,并按照其每月行驶的里程数,发放岗位津贴,详 见《薪资管理制度》 。同时,公车调度人员应从安全和司机健康等角度全面考 虑,在不至于影响工作的情况下,可适当安排补休。 遇节日或因特殊商务接待且在济南市内出车时,视为特殊加班且可计算加 班费,司机本人单独填写《加班工作单》 ,经调度人员审核,部门经理审批后 报部门考勤员计算加班费。 31 7.1.5 生产人员加班。因公司实施工时考核管理的办法,实施工时考核的 生产人员不再另外计算加班, 对于实习及试用期生产人员根据工作情况可适当 计算。详见《员工绩效管理制度》 。 7.1.6 人力资源部根据每月收到的《加班工作单》进行审核、汇总,交财 务部核算加班费。 7.1.7 公司或某部门统一安排的加班,由安排部门统计并办理审批加班手 续,次月第一个工作日报人力资源部。 7.2 补休管理 7.2.1 补休的产生 1)员工在“双休日或节假日”出差,不视为加班但可以作为补休。部门 考勤员每月统计员工的出差天数作为今后补休的依据, 并在次月第一个工作日 报人力资源部。 2)公司内经审批加班的员工可根据本人情况选择“加班费”或“补休” 并在备注中注明;注明“补休”的,将作为该员工今后补休的依据。 7.2.2 补休审核、记录及统计 1)各部门考勤员每月底到人力资源部核实本部门员工的补休累计时间, 并填制到本部门下个月《考勤表》 ,部门主管可以据此审批补休。 2)部门副经理及以上员工需要补休的,经分管领导批准后,在规定补休 期限内,通知部门考勤员填写“补休” 。 3)其他员工需要补休的,必须经部门主管在不影响工作的前提下审核同 意后安排,超过半天者填写《请假单》 ,注明补休。同时部门主管及考勤员核 实员工的补休剩余时数,考勤员填写《考勤表》注“补休” 。若没有或补休剩 余时数不足的,应由员工办理病事假手续,如没有办理手续而补休的,将一律 视为事假。 4)当员工有病事假,考勤员月底进行部门考勤统计时,如果该员工有补 休时间,在与员工沟通后,可以视为补休而抵减,考勤员须在考勤表的备注中 注明。人力资源部每月对员工补休及统计情况进行审核。 7.2.3 管理规定 1) 全体员工每季度补休时间不得超过六天,每月累计或连续补休时间不 得超过三天,超过期限视为缺勤。补休期间视为正常出勤,不扣发工资和奖金。 2)如员工补休期间确因工作需要的应停止补休,并将情况通知考勤员。 3)人力资源部每两个季度对补休累计时间进行清空。 32 选择鲁能智能 8 品味职业人生 处罚 8.1 被处罚的对象包括违反公司考勤制度的任何员工。 8.2 对迟到、早退的处罚 8.2.1 员工迟到或早退,首先应主动向部门经理说明情况。部门经理主动 和该员工交流以了解原因,针对不同情况采取批评或帮助解决实际困难的办 法。 8.2.2 如员工经常无故迟到早退,视为工作态度懈怠,作为员工素质评估 的依据。同时部门经理有权酌情处理。严重者解除劳动合同。 8.3 对于旷工的处罚 8.3.1 试用期员工旷工一日予以解除劳动合同。 8.3.2 正式员工旷工一日扣除当月薪资 300 元,旷工一日以上,情节严重 者予以解除劳动合同。 33 病假 事假 婚假 产假 护理假 探亲假 丧假 计划生 育假 请假程序 员工因 各种原因,确 需请假者应 按相应程序 办理请假手 续。 员工请 假按小时计 算,不足 1 小 时按 1 小时 计算。员工连 续请假时间 少于 4 小时 者,可请示部 门经理批准, 向考勤员说 明后执行。 连续请 假时间达到 或超过 4 小 时者必须按 相应规定程 序填写《请假 单 》,《 请 假 单》的存根报 考勤员备案, 《请假单》报 人力资源部。 休假结束后 及时向考勤 员销假。 注:试用 期员工只限 病假和事假, 人力资源部 将根据请假 时间适当延 长试用期。累 计 超 过 15 日,部门和人 力资源部汇 总意见后可 考虑办理辞 退。 审批手续 ①生病请假员工事先应填写《请假单》,特殊情况的经 同意后可回公司填写,否则按旷工处理。 ②请假不超过 2 天,审批:部门经理。 ③请假 3—5 天,审批:部门经理→分管领导。 ④请假超过 6 天,必须持医院证明,审批:部门经理 →分管领导→常务副总经理。 假期待遇 病假期间,不承担工作责任,工资依据公司《薪资管理制度》执行。 ①员工持结婚登记证明,根据婚假有关规定,填写《请 假单》。

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格力员工试用期辅导手册

GREE 格力中央空调 【企业文化】 愿 景:让世界四季如春,天空更蓝,大地更绿。 使 命:提供解决方案、创造客户价值、推动商业文明。 客户观:全力以赴,荣辱与共。 人才观:德才兼备、忠诚守信、幸福生活、快乐工作。 产品观:系统解决,一步到位。 服务观:客户的每件小事,都是我们的大事。 2 / 24 GREE 格力中央空调 目 录 1.制定目的............................................................................................................................................. 4 2.适用范围..................................................................................................................................4 3.权限职责..................................................................................................................................4 4.考核实施..................................................................................................................................4 5.具体表格管理...........................................................................................................................5 5.1 试用期管理实施计划.............................................................................................................6 5.2 新员工入职指引表................................................................................................................8 5.3 新员工学习培养计划表.........................................................................................................9 5.4 工作计划与总结..................................................................................................................10 5.5 工作评价表..........................................................................................................................13 5.6 学习反馈表..........................................................................................................................16 3 / 24 GREE 格力中央空调 5.7 试用期管理手册执行核查表................................................................................................17 5.8 访谈记录表..........................................................................................................................18 5.9 导师评价表..........................................................................................................................19 5.10 读书成长改进计划.............................................................................................................20 5.11 员工转正异动申请表.........................................................................................................21 1.制定目的 为了提高新员工的保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺 利度过试用期,达到岗位工作标准,总经办根据公司当前实际情况编制《员工试用期辅导手册》。 制定该手册主要目的是: 1.1 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范。 1.2 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法 , 尽快进入岗位角色。 1.3 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2.适用范围 2.1 公司新入职员工,并处于试用期的。 2.2 公司新调岗员工,并处于观察期的。 2.3 原来在公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。 3.权限职责 3.1 总经办负责管理、指导、督促各部门开展员工试用期转正考核管理工作,制定《员工试用期 辅导手册》,落实转正流程报批。 3.2 用人部门组织员工试用期转正述职会,进行员工述职评价和转正流程审核。 3.3 导师指导员工工作,督导《员工试用期辅导手册》执行,对新员工在试用期的综合表现作出 客观评价。 3.4 试用期员工执行《员工试用期辅导手册》,撰写转正述职报告,作转正工作汇报述职。 4.考核实施 4.1 新员工试用期转正考核包括“试用期管理评价”和“转正述职考核”,全部通过方可报批转 正审批流程。 4.1.1 员工按要求撰写“转正述职报告”,并提交至导师和人力资源部。 4.1.2 用人部门组织新员工转正述职报告会,启动转正审批流程。 4.2 试用期管理评价 4.2.1 对《员工试用期辅导实施手册》执行情况进行客观评价。 4.2.2 对员工试用期学习计划执行并获得学分的情况进行考核。 4.2.3 对员工试用期工作计划执行情况及工作业绩进行考核。 4.3 转正述职考核 4.3.1 用人部门提前一周组织召开新员工转正述职报告会。 4.3.2 新员工准备转正述职 ppt,包含自我介绍、文化认同(从敬业度、文化理解与融合、职业 4 / 24 GREE 格力中央空调 素养、团队合作等方面进行阐述)、岗位职责与要求、工作业绩回顾与总结(包括但不限于工作 业绩、突出亮点、不足之处、改进举措等)、工作案例分析(成功案例 /失败案例分析,各 1-2 个)、个人能岗匹配度分析、下一阶段的重点计划(工作计划、提升计划)、对于公司以及部门 流程制度的合理化建议。 4.3.3 与会人员包括副总、监察部部长、人资部部长、部门部长、导师、人资副部长、人资专员 、 新员工,根据述职员工试用期综合表现进行客观评价,并进行举手投票表决。 4.3.4 投票结果全票通过,方可视为转正述职考核通过。 4.4 流程管理 4.4.1 人力资源部负责员工转正报批流程,并于试用期满前三天完成。 4.4.2 未通过转正审批人员,用人部门做出延长 1 个月试用期的决定,并将结果告知新员工,再 次未通过考核者,予以辞退。 5.具体表格管理 5.1 试用期管理实施计划 5.2 新员工入职指引表 5.3 新员工学习培养计划表 5.4 工作计划与总结 5.5 工作评价表 5.6 学习反馈表 5.7 试用期管理手册执行核查表 5.8 访谈记录表 5.9 导师评价表 5.10《 》读书成长改进计划 5.11 员工转正异动申请表 5.1 试用期辅导实施计划 周 期 入 职 当 天 入 职 跟踪项目 责任主体 员 工 导 师 附件文档 发放新员工入职指引,指导新 员工办理入职手续 P8《新员工入职指引表》 按指引办理入职手续 P8《新员工入职指引表》 引见导师 —— 导师组织部门欢迎、相互介绍 —— HR 陪同新员工熟悉相关部门与 同事 —— 陪同新员工吃第一顿工作餐 —— ★ □完成 □未完成 制定新员工学习计划 P9《学习培养计划表》 ★ □完成 □未完成 5 / 24 HR 完成情况 需办理事项 ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ ★ □完成 □未完成 经办人 GREE 格力中央空调 周 期 第 一 周 内 入 职 30 天 内 入 职 60 天 内 入 职 90 天 内 跟踪项目 责任主体 员 工 导 师 附件文档 发放书本(必修)和电子书 (辅修),辅修适用于部门部 长及以上人员 必修:《工匠精神》; 辅修:《曾国藩家书》 制定新员工第 1 月工作计划 P10《工作计划与总结》 (首次填写主要是计划部 分) 部门部长与新员工进行一次非 正式面谈 —— 填写新员工月度工作计划与总 结 P10《工作计划与总结》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工及导师填写工作评价 P13《工作评价表》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工填写学习反馈表 P16《学习反馈表》 ★ 本手册交 HR 部门核查,HR 核查 实施进展 P17《试用期辅导手册执行核 查表》 ★ 填写新员工月度工作计划与总 结 P11《工作计划与总结》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工及导师填写工作评价 P14《工作评价表》 ★ ★ □完成 □未完成 组织实施面谈(入职首月) HR 完成情况 需办理事项 ★ ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ P18《访谈记录表》 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 本手册交 HR 部门核查,HR 核查 实施进展 P17《试用期辅导手册执行核 查表》 ★ 填写新员工第 3 月工作总结 P12《工作计划与总结》 ★ ★ □完成 □未完成 新员工及导师填写工作评价 P15《工作评价表》 ★ ★ □完成 □未完成 填写导师评价表 P19《导师评价表》 ★ 新员工读书成长计划 P20《读书成长计划》 撰写转正述职报告 (转正述职会议前 2 天完成) 《试用期员工转正述职报告 word 版》 ★ ★ 办理新员工转正审批手续 (试用期结束前 3 天完成) P21《员工转正异动申请表》 ★ ★ 6 / 24 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 □完成 □未完成 ★ □完成 □未完成 经办人 GREE 格力中央空调 跟踪项目 周 期 需办理事项 责任主体 员 工 附件文档 本手册交 HR 部门核查、备案 ★ 导 师 HR ★ 完成情况 经办人 □完成 □未完成 说明: 1. 新员工入职前,该手册由人力资源保管,并完成“入职前”跟踪项目; 2. 新员工入职后,该手册交由新员工保管,根据时间节点逐步执行; 3. 若新员工试用周期不足 3 个月,则“《导师评价表》、《读书报告》、转正述职”等相应事宜前置。 5.2 新员工入职指引表 类别 资料提交 相关手续 完成情况 录用通知书 □完成 □未完成 身份证原件及复印件 □完成 □未完成 学历、学位证书原件及复印件 □完成 □未完成 资格证书原件及复印件 □完成 □未完成 一寸及二寸彩色免冠近照各三张 □完成 □未完成 7 / 24 责任部门 总经办人资 经办人 GREE 格力中央空调 类别 相关手续 完成情况 责任部门 经办人 原单位的离职证明 □完成 □未完成 社会保险、公积金相关材料 □完成 □未完成 合格的入职体检报告原件 □完成 □未完成 合同签订 按政策签订劳动合同 □完成 □未完成 总经办人资 帐号开通 开通 OA 账号 □完成 □未完成 总经办网络 作息时间、餐卡、考勤规定等事项 □完成 □未完成 考勤管理 总经办行政 工资卡 办理 指纹录入 □完成 □未完成 办理指定银行工资卡 □完成 □未完成 新员工 说明:人力资源部于新员工入职当天发放,全部办理完毕后,新员工将此表交给人力资源部。 5.3 新员工学习培养计划表 填写人 周期 HR 试用 期间 导师 第一 阶段 : 应知 类别 学习培养内容 学分 《工匠精神》书本,必修 6 《曾国藩家书》电子读本,(中层部长) 4 读书 时间节点 评估方式 入职 天 读书 成长 计划 入职 知识 制度 流程 天 闭卷 考试 20 入职 8 / 24 天 GREE 格力中央空调 第二 阶段 : 应会 业务 流程 20 学分合计 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 入职 天 50 注:新员工须在转正述职前提交读书报告,并由人力资源管理部门在员工转正前组织开展学习计划考试, 学分不满 35 分者,做出延长试用期或予以辞退的决定。 5.4 工作计划与总结 姓名: 岗位: 部门: 年 工作性质 本 月 日期: 月 年 月 日 工作计划与总结 总结 计划 重 点 9 / 24 完成情况 GREE 格力中央空调 工 作 工 作 计 划 与 总 结 日 常 工 作 年 工作性质 次 月 工 作 计 划 与 月 工作计划与总结 总结 计划 重 点 工 作 10 / 24 完成情况 GREE 格力中央空调 总 结 日 常 工 作 年 工作性质 第 三 月 工 作 计 划 与 总 月 工作计划与总结 总结 计划 重 点 工 作 11 / 24 完成情况 GREE 格力中央空调 结 日 常 工 作 5.5 工作评价表 考评对象: 考核 评估 入职阶段:(30 天) 员工自评 评估要点 导师考评 优 良 中 差 优 良 中 差 5 4 3 2 5 4 3 2 遵守公司各项规章制度及出勤情况 考评 项目 考评日期: 企业文化认同度及践行情况 敬业精神 12 / 24 GREE 格力中央空调 进取意识和学习态度 团队协作精神 对本职岗位的胜任程度 工作效率及目标意识 创新思维和行动 合计 分 分 参考标准:(35-40 分) 优秀 ;(30-34 分) 良好;(24-29 分) 一般;(16-23 分) 较差,连续 2 次低于 30 分 者,延长 1 个月试用期,连续 3 次低于 30 分者予以辞退。 自评 考核 等级 导师评价 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 自评说明: 员工签字: 日期: 评价说明: 导师签字: 日期: 签字: 日期: 综合评价意见: 部门 负责 人 备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表 4:工作计划与总结)。 5.5 工作评价表 考评对象: 考核 评估 考评 项目 入职阶段:(60 天) 考评日期: 员工自评 评估要点 导师考评 优 良 中 差 优 良 中 差 5 4 3 2 5 4 3 2 遵守公司各项规章制度及出勤情况 企业文化认同度及践行情况 13 / 24 GREE 格力中央空调 敬业精神 进取意识和学习态度 团队协作精神 对本职岗位的胜任程度 工作效率及目标意识 创新思维和行动 合计 分 分 参考标准:(35-40 分) 优秀 ;(30-34 分) 良好;(24-29 分) 一般;(16-23 分) 较差,连续 2 次低于 30 分 者,延长 1 个月试用期,连续 3 次低于 30 分者予以辞退。 自评 考核 等级 导师评价 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 自评说明: 员工签字: 日期: 评价说明: 导师签字: 日期: 签字: 日期: 综合评价意见: 部门 负责 人 备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表 4:工作计划与总结)。 5.5 工作评价表 考评对象: 入职阶段:(90 天) 考评日期: 员工自评 考核 评估 评估要点 考评 遵守公司各项规章制度及出勤情况 导师考评 优 良 中 差 优 良 中 差 5 4 3 2 5 4 3 2 14 / 24 GREE 格力中央空调 企业文化认同度及践行情况 敬业精神 进取意识和学习态度 项目 团队协作精神 对本职岗位的胜任程度 工作效率及目标意识 创新思维和行动 合计 分 分 参考标准:(35-40 分) 优秀 ;(30-34 分) 良好;(24-29 分) 一般;(16-23 分) 较差,连续 2 次低于 30 分 者,延长 1 个月试用期,连续 3 次低于 30 分者予以辞退。 自评 考核 等级 导师评价 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 等级:□ □ □ □ 优秀 良好 一般 差 自评说明: 员工签字: 日期: 评价说明: 导师签字: 日期: 签字: 日期: 综合评价意见: 部门 负责 人 备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表 4:工作计划与总结)。 5.6 学习反馈表 (员工入职第一个月填写) 我要反馈: 1 是否已了解公司的创业史、企业文化? □ 是 □ 否 2 是否已了解公司相关的人事、福利制度? □ 是 □ 否 15 / 24 GREE 格力中央空调 3 是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? □ 是 □ 否 4 是否已掌握工作流程、工作沟通方面的技能? □ 是 □ 否 5 今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □ 是 □ 否 6 认为导师是否给予了应有的指导与帮助? □ 是 □ 否 7 对以后的学习和工作是否充满信心? □ 是 □ 否 我想提议: 1 在业务分工及工作职能方 面需要哪些改善: 2 要胜任工作,还需要获得 哪些培训: 3 其他意见和建议: 填写人: 日期: 5.7 试用期管理手册执行核查表 周期 核查项目 第一个月 1.计划是否全部执行 结果 □是 16 / 24 □否 核查人 核查时间 GREE 格力中央空调 2.内容是否全面详实 □是 □否 3.时间是否按照节点 □是 □否 4.是否已有签字确认 □是 □否 1.计划是否全部执行 □是 □否 2.内容是否全面详实 □是 □否 3.时间是否按照节点 □是 □否 4.是否已有签字确认 □是 □否 1.计划是否全部执行 □是 □否 2.内容是否全面详实 □是 □否 3.时间是否按照节点 □是 □否 4.是否已有签字确认 □是 □否 核查意见: 第二个月 核查意见: 第三个月 核查意见: 5.8 访谈记录表 访谈对象: 访谈时间: 17 / 24 GREE 格力中央空调 访谈记录 序 号 沟通内容 1 关于公司环境、团队氛 围 2 关于工作要求、个人胜 任 3 关于职业计划、学习机 会 4 关于导师、领导建议 5 关于个人建议 6 关于要求、帮助 新员工 导师 访谈综合评估报告: 访谈人: 访谈时间: 5.9 导师评价表 18 / 24 GREE 格力中央空调 导师姓名: 考核人 所在部门: 新员工: 填表日期: 年 月 日 HR 人员: 填表日期: 年 月 日 考核等级说明: □ 优秀 ; □ 良好 ;□ 一般 ;□ 很差 (权重:新员工 HR 各占 50%) 考核评分等级 考核项目 评价标准 计划制定 及时制定计划,内容详实、有效,合理安排新员工工 作与学习,使其尽快上岗、融入团队 指导沟通 主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方 法、技能的指导 总结反馈 及时认真地对新员工的计划和总结进行反馈,指出其 工作中的优点和不足,帮助其进步 指导态度 主动热情地对新员工进行指导,认真解答新员工遇到 的问题,大胆批评其不足 客观公正 在对新员工的考核中认真负责,认真评估新员工能力 及表现,不掺杂个人因素 综合得分: 优 5 分,考核等级: 良 4 中 3 考核评分 差 2 员工 评分 HR 评 分 得分小计 部门负责 人意见 签字: 日期: 人力资源 意见 签字: 日期: 说明:导师考核结果一年内累计 2 次“中”或一次“差”,则取消该导师的辅导资格。且该导师不得参与 当年评选优秀员工和晋升。 19 / 24 GREE 格力中央空调 序 号 学习要点 感悟 改进计划 完成时间 责任人 1 2 3 5.10《 》读书成长改进计划 时间: 年 月 日 姓名: 备注:请于转正述职前 2 天连同述职报告一同发至人资部,读书成长和改进结合自身情况和公司实际情况填写改进计划表 格,每人 3-5 条成长和改进计划,表格不得漏项。 20 / 24 GREE 格力中央空调 5.11 员工转正异动申请表 姓名 所属部门 入职日期 提交日期 试用期时间 年 月 日—— 年 月 日 试用期工作总结(本人填写) 21 / 24 GREE 格力中央空调 主要包含但不仅限于以下内容,字数 500 字以上: 1.对公司的初步认识及感受(结合敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面); 2.入职以来,参与了哪些项目或者工作任务,具体做了哪些工作; 3.在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的; 4.试用期间的工作饱和度为 %; 5.对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么,怎么改进; 6.下一步工作计划; 7.对于公司以及部门流程制度的合理化建议。 试用期 考核结果 部门负责人 意见 □第一个月: □第二个月: □第三个月: □提前转正 □按期转正 □延长试用期 22 / 24 GREE 格力中央空调 签字: 日期: 人力资源部 意见 人资副部长签字: 人资总监签字: 日期: 日期: 公司领导 意见 签字: 日期: 23 / 24 GREE 格力中央空调 24 / 24

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