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【技巧】人才盘点最常见的9大问题
人才盘点最常见的 9 大问题 在过去的十年里,许多行业都进入了快速变革时期,现在的经济与社会环 境较之 10-15 年前早已发生了根本性的变化。快速发展的行业以数倍规模在扩 张,而传统行业不断面临着来自新兴技术的挑战。此时,人力规划则越来越受 到业务部门的重视,“人才盘点”也就逐渐受到更多企业的关注。 公司现处于一个扩张较快的阶段,适合用哪种人才盘点方法?在具体的盘 点过程中,应该注意哪些细节?我们之前没有开展过人才盘点,虽然有建立后 备人才库,但这种人才库对支持企业发展没有起到太多作用,更多像是一种形 式,这个有没有有效的方法进行解决? 张佳昱:如果我们以前没有开展过人才盘点,也没有后备人才库,那么现 在我们正在扩张的非常快,可能各个层级都非常需要人才。那我就需要定义在 未来多长的时间周期内需要一些达到什么样标准的人。这些人来源无外乎是外 部招聘和内部发展、内部培养。哪些人哪些岗位可能要求的非常紧迫或者在市 面上有相似的岗位可以提供充分的候选人给我做外部招聘。哪些岗位可能是我 们企业比较独特的,比如一些企业里面的核心管理层。或者是说有一些特别重 要的业务模块或者业务单元是有自己行业特色的,可能是我更多的需要靠自己 去培养,把这个定位好了之后我们就清楚了盘点的目标,就可以去选择相应的 方法。 同样的我们在建立后备人才库时,可能也要去想我的企业,比如说我现在 招一百个潜才进入你的人才库,那我指望他们在未来多长时间是一年还是三年? 还是半年发挥什么样的作用,走到哪个岗位上去。把这个起点和终点想好可能 我们才知道人才库的过程当中怎么去发展,才知道该用什么样的方式去盘点。 像我以前做过一个项目,他希望说我半年后就找一些能够出去做分公司总经理 的人来作为一个人才池加速发展!那他就会去选择各方面成熟度相对高一些的 准备度好一点的人。有一些企业说我就是现在想挑五年后或十年后能够走到公 司高管岗位的人。这种时候我们就会更多的去关注潜质的评估。所以,我想总 结一下,就是在人才盘点上其实并没有一定之规。 但是大家需要去考虑你现在的企业战略,现在发展的阶段,对人才的要求 和你未来要用的这个人对他的要求和未来你要在多长时间内用他们。你把这些 事情考虑好了可能才能够回答自己,回答老板说我公司为什么要现在做一次人 才盘点的项目,我做完了盘点项目之后我能够得到什么。 结合每个企业,如何更加有效地说服老板做盘点? 张佳昱:我觉得这一类的问题可能也跟我们刚才讲的这个有关,所以一并拿出 来讨论一下。我们先想一想公司老板他关注的事情是什么?无非就是业务增长, 股票有没有增值等。这个时候我们去考虑老板关注的点的时候,我们再回过头 来想我们为什么要做人才盘点。我们要去看哪些人能给老板挣更多的钱,我们 要去看哪些人的人均效能会有问题,正在拖低公司的人均效能。所以当我们跟 战略去关联的时候,我会想到现在公司在做战略转型,我需要新型的人才。而 公司既有的人是不行的,我要调整人员结构,这种话题比起你说我要做一个非 常专业的人才盘点,对于老板来说可能会更感兴趣。 老板们呢,就至少我哈!我觉得接触过的特别多的老板,他们对于公司的 经营管理的东西有着非常深刻的洞察,但是他们的思维习惯是去阅读财务报表, 从数据当中提炼一些东西,所以有时我们想做的人才盘点也是希望帮助老板提 供一个可以把人才量化的方式,比如老板你老觉得公司里面没有人。那我们是 不是可以看一看到底有没有?或者老板你老说公司的人能力不行,那他们到底 差在哪里我们可不可以盘点一下?就像盘点我们的库存一样,盘点我们的资产, 让我们把核心人才也视为一种资源来进行盘点。 另外还有一个可能我比较建议大家顺势而为。在业务上也是老板现在关注 的并不是我们所谓的人才盘点的事情,但是他可能关注的是核心人才流失的问 题。或者他关心的是我怎么去招一两个特别牛的业务带头人的问题。这个时候 我们应去推很多项目上困难的,所以也可以看一看从战略的角度从老板的关注 点,哪些事情可以和我们现在正在做的人才盘点,人才识别的工作关联起来, 然后借力去推动它。当然还要帮助老板能够认识到这里面的价值。也有一些比 较“狡猾”的 HR 同行可能是说我可以请老板出来上个课,跟很多同行去交流 一下,通过这样来争取他们。我说话不信但是其他的专家说话就信呀!来赢得 他们对我们的支持。 盘点中,如果对人才的评估结果和老板的认知不一样,怎么办? 张佳昱:这也是很多同事在问的跟校准会有关的问题,一般来说如果我们发现 对人才的评价结果和老板的想象不一样,我会说这太棒了!因为这个能特别好 的体现我们的价值,但是有些时候大家也会比较焦虑的是老板会觉得我们看人 不准怎么办?我们可以把这个事情立体起来看。 老板看人关注的是什么?这个里面的标准可能我们需要澄清,通常来说可 能会涉及到他的经验,工作岗位的绩效和日常在工作当中一些所谓的工作态度。 比如说这个人每天都加班,应该工作很努力,结果你测出来发现他努力程度不 够我就不相信,有很多时候是这样的状况。所以一般我们在盘点之前会需要先 澄清一个人才的标准,就是这个岗位或者说未来三到五年后要做这个岗位的人, 他需要什么样的一些潜质?你认为怎么样是达到你要求的,先把标准统一。 然后第二步可能我们就需要在拿到盘点结果之后和老板坐下来探讨,说老 板你看看我们认为这个人在简历上,在行为上分别是什么样的状况,你觉得呢。 然后老板就会说觉得不准,那好我们所有人停下来拿出行为探讨。 我们现在在尝试开校准会,但是效果并不是很好。人员支持不够,讨论不 聚焦,各自的角色都不太明确等。对于请第三方在校准会中做专业顾问,能主 要解决什么问题?是否一定需要聘请第三方?对于校准会的召开,第三方能提 供怎样的服务? 张佳昱:在一个人才校准会上非常有趣的就是当老板、HR、候选人他的上级甚 至是他的隔级上级都出现在一起的时候,大家谈的事情就会有特别大的差别。 校准会特别有魅力,是特别能体现 HR 专业性的地方就在于我们对这个人 深入行为的探讨。比如说老板说我觉得这个人绩效很好啊!然后我们就以协调 能力为例,说他协调的结果都很好啊!然后隔级上极可能会跳出来说我觉得不 好,因为每次他都跟我的手下打架或者他跟我们这些跨部门协作的时候就是一 副很强势盛气凌人的样子。然后老板可能想说还真的是这样的吗,我平常关注 的可能没有关注到这一点。在这样的讨论之后最重要的倒不是说给这个人贴个 标签说他是怎样,而是这样的行为或者这样的状况我们能不能来应用他做更高 职位的工作或者说这样的一个状态我们是不是该给他组织一些培训等等,我们 后续的很多人才的策略,就会在这个场合定下来。 所以这里可以再稍微多说一点的是在开校准会的时候效果不太好,大家也 不太支持讨论不够聚焦,各自的角色都不明确,那怎么来解决?我觉得这个事 情有两个入手的点。首先,需要高层的重视,就是老板自己要亲自参与盘点会, 要来听一下每个人的意见,而且不要一上来就武断的拒绝所有人的讲话,并且 很快就给这个人定性,那这会就很难继续进行了。第二,作为 HR 事先要做好 充分的准备。我关于这个人过往的业绩,工作的表现,甚至是很多同事、下属、 配合部门人的意见我要充分的收集,把所有的资料都准备好了来参加会议。 我以前曾经参与过一个企业的盘点会,非常有趣想分享一下,当时这家公 司的 CEO 很重视人才。就说我们盘点一下你们的人,然后 HR 请业务部门的直 接上级和他的斜线上级,就是支持性部门的上级也来参加。然后老板就坐在那 儿,接着这个直接上级就开始汇报这个人是什么样的状况能力、潜力未来的发 展方向优劣势等。然后 CEO 就转头问那个斜线上级说你对这个人的判断是什么? 那个斜线说这个人我不太了解,我工作当中很少直接配合,大家可以猜一下当 时发生了什么。 这个 CEO 直接当场拍桌子翻脸,说你对这个人了解不够你来上会干嘛?浪 费我们所有人的时间。然后大家就吓坏了,说从来没见过老板发这么大的脾气。 老板说,你们来参加这个会就应该事先都已经知道名单了,都知道要盘点的是 谁?你应该去了解这个人,这是你们识别人发展人的能力,你作为一个管理者 要具备这样的能力。那你自己不知道你没跟他直接配合过,你的下属总配合过 吧?不然人力资源部为什么把你们请来,那你就应该去问下属,他们在配合的 时候出现过一些什么样的事情。如果你下次来上会还不能带来这个人工作当中 的表现,你就不要再来了。 所以说实话,这个也是我参加过的盘点会当中 CEO 或者高管的态度比较激 烈的一次,但是大多数的时候,老板发了这样一次脾气再下一次所有的讨论非 常聚焦。而且这里面其实对大家作为主持人的考验蛮大的,就是我怎么能够牵 引这个话题?当大家开始很散,泛泛地说这个人态度不错,挺有潜力的时候, 怎么能够把很多能力聚焦起来?来回归到这能力,回归到这个行为上来探讨。 比如你说他潜力不错,你指的潜力是哪些方面。你说他的潜力是指他学习能力 强,你有什么样的事例来支持这个结论。否则的话就变成大家坐在一起讲四字 成语,这个人追求卓越、敏锐学习,这个就没有意义。 所以我们也可以说一说在盘点会当中,你不管来自第三方还是来自企业内 部,作为一个专家或者说主持人引导员或者说作为一个顾问应该扮演的角色有 什么?第一:你要能够组织好大家把这个讨论进行下去,这个就涉及到你对话 题的一些整理,当大家跑题的时候拉回来。更重要的是我们要聚焦到对这个人 行为和素质的探讨上面。第二:当大家的意见有冲突时要引导着所有的人去充 分地表达他们的意见,不要回避冲突让大家把想法都说出来。最终我们在现场 得到一个结论说,那他在,比如说学习能力上面到底满足还是不满足我们的要 求。 有些时候我们作为测评的提供方,也会协助 HR 在现场做一些测评结果的 解读。比如说当很多人在讨论争执不下的时候,说那我们可以在测评报告当中 也发现了一些很有趣的现象。我们可以来探讨测评报告上面看到他是一个什么 样的人,然后很快就有人附和说对对我就觉得他是这样的,这个时候会打破僵 局,大家可以有更新鲜的观点来看。但是最重要的是在盘点会上所有人的意见 其实是相对平等的。大家都有说话的资格,而且这也是大家的义务,就是在盘 点会上充分地表达自己的观点。最终老板或者说直接上级,他会形成一个完整 的对这个人的判断。也可能会存疑说真的是这样吗,你们讲的这些我不太相信 啊!那好,我们也可以留一些作业回去之后再去做调研后面再来做汇报! 在一个盘点会上面最有挑战性的角色就是主持人。所以有很多时候客户邀 请我们去做顾问。在开始的几场盘点会上帮助大家去做主持。然后等到 HR 观 摩了一段时间掌握了一些技术之后他也可以自己练习一下。然后组织一些小型 的或者说层级不那么高的盘点会,慢慢地磨练自己的技术。所以,首先要学好 充分的理论,做一个小的广告北森有继任发展的认证培训课,上面会教给大家 很多开盘点会校准会的技术。第二个是要有充分的练习,不停的去跟业务部门 的管理者在真实的盘点会场景中碰撞,然后慢慢的就有经验从而可以更好地应 对这样的场景。 我们公司有很多是亲戚关系或者朋友,这个时候该如何开展人才盘点? 张佳昱:首先先问自己两个问题,如果是裙带关系,我们对他们的工作业绩产 出是否有要求?或者说当发现他们不合适的时候,我们会有相应的改变动作吗? 这与盘点的目标是有关的,比如在一些裙带关系比较严重的企业里面,他 会把人才盘点用于做人员安置。在有些核心岗位上面对人是有明确的要求而且 还蛮高,那就会去盘点业绩潜力。如果业绩潜力也不太好,处在人才九宫格的 最差格子里。鉴于是亲戚或者朋友,可能不会开除,那可以转岗到其他的一些 也许更适合的岗位上。如果组织能够支持这样的调整,而人才盘点就是有意义 的,如果做完所有的盘点,结果依旧没有改变,人也不可能变,那人才盘点就 是没有意义的。 在这么多年我们的职业生涯当中,我个人遇到过一次。他不是说裙带关系, 他是一个老的国企,对方很清楚自己不能开掉任何人。但是特别想做一次人才 盘点。对方想知道所有的人里面哪些人还比较有活力,哪些人未来可以给安排 一些更有挑战性的工作往更高的岗位上面走,哪些人可能就是安于现状。所以 我们当时就问如果盘点结果出来之后你会怎么用,他说我不会公布,也不会怎 么用,但是我和我的老板心里就会清楚内部所有的人才的分布状况是什么。最 后他只是为了形成一个人才账本才做这样的事。那我想也可以想一想你是不是 这样的需求?或者你有没有别的想法? 公司刚开始做绩效,老板意识到很多岗位被裙带关系占据,我反而觉得人 才盘点此时可能并不是最需要的,也许最需要的是要先澄清这些岗位上的人才 标准是什么。先不说这些人能力好不好,而是说到底需要什么样的人来做这个 工作,他的能力、潜力、价值观和个性等等,建议先锁定核心岗位,先做核心 岗位的,在此基础上澄清可以做、适合做、愿意做三个方面我们对人的要求, 最后再去盘点现有岗位的人和人才标准的距离。 如何应用盘点之后的结果? 张佳昱:首先,我们可能会用于识别内部人才的分布状况,公司内部有多少高 潜,你们所说的经验值百分之二十的潜力人才,百分之五的高潜人才,在我的 组织当中是哪些人,我想作个定位,这是一种很常见的需求。 第二,是内部有几百个管理者,我非常想知道他们当中谁发展的会比较好, 谁发展的可能没有太好。或者换一个词叫做谁的领导力比较好谁的领导力不够, 我想立体的画一个他们的地图,这也是一种状况。还有应用于激励保留,比如 潜力高迹象好的人予以更多奖励,不太好的人可能会给其上一些培训。 另外,还会有的用处就是岗位安置。候选人不适合现在的岗位且处在绩效 也差潜力也差的格子里。那完全可以考虑一下公司内部有没有其他的岗位?是 不是能够比较适合他的发挥?可以将其安置过去。也有一些企业会在培训发展 之前做一次人才盘点,这个也是我们从今年年底开始看到比较大的一次就是大 家会去看整个培训。以前就是上现在热门的课,后面发现应该根据大家的能力 去上不同的课。有一些人送出国深造,有一些人请国际国内的讲师来讲课,有 些人可能去安排一些历练,所以后面会配合着培训发展的相应的计划。 我简单的先总结一下人才盘点结果应用。像培训发展、激励保留、潜才识 别、岗位安置等等都是可以的,对大家来说的挑战就是可能要把顺序反过来想。 不要想人才盘点可以用来干什么,而是想现在面临的业务问题是什么?这个业 务问题是不是可以通过人才盘点帮到自己。而不同的业务问题下人才盘点的重 心也有差别,那盘点注重在哪个环节上,我对结果应该重点输出什么东西,这 样的话也是一个更顺一点的项目操作方法。 北森有一门课程叫做能力建构师的认证培训,专门是跟大家分享如何去识 别岗位上面人才的要求,会分享我们的建模技术和我们的词典,感兴趣的可以 去了解一下。 现在市场变化太快了,对人的要求也快速变化。每次盘点,都觉得之前已有的 标准很多都有变化,这个怎么破? 张佳昱:人才变化太快了!每次盘点都发现标准变了这件事情对于非常多的企 业来说是一个特别共性的话题,可能很多人都会有特别大的共鸣。之前我正好 也跟一家企业在讨论他们的问题,他说人才盘点每次盘出来,老板都会说我觉 得那点不合适,那他就会很抓狂,他说你之前说的时候你不提这条标准,而这 个怎么办呢? 这个其实也蛮简单的。第一我们标准是不是可以轻量级?经常来做修订。 第二我们的盘点一定是个动态的。在早年间我们也帮大家做素质模型的时候, 需要半年或者一年的时间。但是在现在互联网经济的浪潮冲击之下,有一些企 业组织架构半年就调了。所以我们希望大家把标准做的轻量级,不要纠结这个 标准是否准确是否完美。而是说这一次盘点我们最关注的问题是什么,就是我 们公司的战略,我们企业对人的要求聚焦在哪里?我可以盘点人二十项三十项 指标,但是也许一次盘点当中我最关注的是五项,我们先把这个核心锁定出来。 第二个就是标准。我们也可以在内部做些充分的讨论,然后不要像一个素质模 型一样花很长时间做的很复杂,可以借助一些现有的模式。这里,我们欢迎大 家来上北森能力建构师的课,我们会分享轻量级的标准如何建立,如何修订。 第二个方面,盘点一定是动态的,以前有企业说盘点一定要特别精确。我 就很奇怪,我说你看盘点你每年都会做,所以你今年有一些人有点纠结说他到 底是潜力很高还是一般,如果很难拿捏的时候,可以在大家讨论充分后达成一 个共识。因为明年还会做盘点,我们不会把一个盘点结果用十年对吗?所以现 在的这个盘点是不是足够精准,我觉得那个精确性的要求并不是那么高,但是 时效性的要求可能会更高一些。 这个也对大家会有一个要求就是一定要非常快,非常敏捷的去推动你的项 目。遇到过有的企业年初四月份的时候说我们来做一次人才大盘点吧!确实他 很快五月份就形成一个标准,然后就开始漫长的评估过程,漫长的盘点会过程, 中间还有半年度会,还有校园招聘,然后到十一月份的时候说来我们开盘点会 吧!老板说唉那个人走了那个人也走了。 所以我们给大家的建议是,你不要让整个周期拖过半年。你说我四月份启 动这个事,我做出来的标准马上就开始盘,之后马上开盘点会,因为现在人的 变化也很快包括他能力的提升,岗位的变动,四月份盘点的时候还在销售部, 十一月份的时候就去了研发部这不是没有可能的事。所以,当你越快把周期压 缩得越短的时候,评估结果与校准会得到的结果就越接近,这个人真实的状态 或者你能够得到的参考价值就会更高。 所以帮大家总结一下,第一:你的标准是否是轻便的,小步快跑的配合着 公司的战略变化,是不是与盘点评估的内容关联的非常密切,是不是有业务部 门很多意见的参与。第二:我们的盘点周期,盘点动态的结果不纠结于每次的 结果要绝对精准,但是每次结果都能反映这个候选人在当前的一个周期下全方 位的状态。 我们是集团公司 ,三级权限管理,我现在想要事业部层面也开始盘点,未来可 能涉及到分子公司的 HR 都开展盘点,我就想问事业部、分子公司需要盘点到 什么程度,具体要求他们的产出结果涉及到哪些?我最初的想法是通过他们的 盘点让他们的人力规划更清晰。 张佳昱:这个问题略有一点复杂,我们可以根据业务需求和团队成熟度来设计 盘点精细化的程度,还是要回归到业务层面来看。 首先,这个事情不是 HR 想做而是对于业务部门是非常有意义的,先要搞 清楚他们关注的是人员保留还是发展的问题,还是他想知道哪些人可以晋升到 更高的岗位,我们可以先问他们想要的结果产出是什么,所以这个问题的根源 是需要一个结构化的方式去跟业务部门的同事去沟通。 通常我们对一个人才盘点的结果产出有几个期待。第一,可以形成一个包 含能力的未来组织机构图。可以把能力和人员的年龄结构放进去,你会发现有 一些部门的人虽然能力还不错但是岁数比较大了可能未来会面临退休的问题。 或者有些岗位上面虽然人很满,但是他们的能力都不达标,不得不培训他们。 还有一些岗位是新筹建的还没有满编那需要尽快去招聘,那这样你可以通过一 个盘点会得到一个包含能力的人才组织机构图。 第二,特别常见的产出就是人才地图或者叫九宫格。我把人的能力潜力绩 效放到九宫格当中去盘点哪些人能力潜力比较好,哪些两方面都比较差,然后 来指导后续的人才发展工作或者说人员调整的动作。 所以我更愿意把人才盘点定位成可以让我们对于我们的人才账更清晰,但 是人力规划是不是能够通过一个盘点来清晰起来这个不一定。我觉得还是反过 来的逻辑比较好,我们的业务挑战是什么,我们战略转型的压力是什么,未来 的战略走向在哪里?我们需要的人是什么样的,我们的人才策略是什么样的? 然后再去开启盘点而不是反过来通过人才盘点去让策略清晰。 盘点只能让我们在某一个策略方向上要做的具体动作够清晰,或者说对于 我们这些人他们该分类做什么不一样的事情更清晰。再有这个问题可能也需要 你对自己的人力资源团队做一些能力提升,因为下属分支机构较多,权限也可 能相对的独立性比较大一些,所以,你很难自己把所有的盘点完成。你需要让 各个分支机构的 HR 能够有专业性,自己统筹设计组织这个工作。我觉得需要 先给这些 HR 们做一些培训,让他们理解盘点的逻辑方法,经常用的工具等, 能够初步的开始这件事。第二个是在内部设立一两个试点,先搞一些大的标杆 性项目,这样也让大家能更清晰这样的事情该如何来运作。 提到入池和出池,入池容易,但出池,我一直困扰,何时出池?出池的标准是 什么?他出池后我们如何继续关注? 张佳昱:其实你想一想人才池建设是为了什么?要么是为了特定岗位储备人才, 要么是提升一下领导力等,一定是在你这个人才池建设之初就有了关于人才池 成功的一个目标。所以回到我们一开始探讨你的人才盘点计划,你的人才池计 划,最终极的目标是什么?在你设定那个目标时就会设定他的成功标准,所以 出池就是来判断这个人是不是达到我们当时的标准。 在具体操作的时候有几种,一种是:有一些企业非常急迫的需要人,就像 我前面举例有一个企业说我要半年的时间培养一批店长出来,我没有更多的时 间,所以他就相当于半年是一个人才池的计划。到半年的时间,所有人强制出 池,要么就淘汰,就是反正都要离开这个池子,要么晋升,或者打回到原岗位 去。还有一种是:他其实并没有特别明确的时间。有些公司说我们公司挺安逸 的我也不知道什么时候有岗位开放出来,所以我就希望说一直在这个里面培养 着他,等我有岗位需要时,我就从这群人里面捞看谁比较好,没捞出去的我就 再放到这个池子里面培养,这些都是我们现实存在的做法。 所以回归到我们今天一直在谈的一个问题,我不建议大家盲目的去做人才 盘点。或者说,为了人才盘点而盘点。更多的时候你要去考虑战略,考虑你的 人才用的目标,然后你所有的动作都是为了聚焦在这个目标上面来的。其他更 多的我觉得,因为今天的问题其实有些挺细的,有一些也是大的原则上面的。
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【工具】人才盘点分析评分表
人才盘点表 部门 部门人数 文件编号:WX010 评估人 1、第七类-第九类总人数占管理者盘点总人数比例符 合要求(不高于20%) 2、第一类总人数占管理者盘点总人数比例符合要求 (不低于5%) 3、如绩效加分达到最高数,需在备注栏说明理由 4、评价分值保留小数点后一位,最低1分最高5分 5、领导力评分需使用相应工具打分后填入下表 人才盘点评分表(低1-5高) 姓名 部门 岗位 准备度 上年度 目标 A:随时 绩效等 绩效评分 领导力 类别建议 培养 B:待发展1-2年 评分 级 岗位 C:待长期发展3 年以上)
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【案例】关于营销系统管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研的通知
关于开展 2020 年营销系统第一期管理干部人才盘点 与管理能力培训需求调研项目的通知 一、背景: 根据公司人才聚焦战略,每半年开展一次干部人才盘点与培训需求调研,近期将逐步实施各系统 2020 年半年度 管理干部人才盘点与管理能力培训需求调研工作。 二、目的: 1、有效评估与挖掘人才:全面、客观地评价营销管理干部,挖掘营销优秀人才与高潜质人才; 2、管理能力培训需求调研:根据评估结果,制定营销干部管理能力培训规划,有针对性地进行能力塑造与培养, 促进营销干部管理能力提升与职业发展; 三、对象:营销系统经理级及以上人员 四、实施内容与方法: 1、人才结构分析:人力资源中心根据《在职人员花名册》对营销系统人员从数量、结构、质量等多维度进行分析, 并形成《人力总体结构分析报告》; 2、业绩评估:汇总分析 2020 年 1-5 月绩效考核结果,出具《业绩评估分析报告》; 3、能力与潜力评估: 1)能力主要针对通用管理能力与专业技能方面评估;潜力评估包括学习导向、发展意愿; 2)人力资源中心根据纵向工作管理确认评估人(上级、同级、下级),并发出 《通用管理能力评估表( 7+1 模 型)》(需一对一对接跟踪);(详见附件) 3)各评估人按要求填写《通用管理能力评估表(7+1 模型)》,基于被评估人与自身关联工作职能,进行客观公 正地评价,明确阐述被评估人的核心优势、劣势(各项原则上不超过三项); 4、形成评估报告:汇总整合以上多维度的评价结果,形成《营销系统人才地图》、《个人能力评估报告》、《干 部通用管理能力培训需求》等综合性评价报告,纳入干部管理档案,为后期人才培养、人才职业发展、人员合理任 用提供依据。 五、实施计划 事 项 具体负责人 时间截点 产出结果 人才结构分析 ***** 2020.6.23-6.28 《人才结构分析报告》 业绩评估 ***** 2020.6.23-6.28 《个人业绩评估分析报告》 能力与潜力评估 ***** 2020.6.26-6.28 《通用管理能力评估表 (7+1 模型)》 《营销系统人才地图》 形成评估报告 人力资源中心 2020.6.29-7.6 《个人能力评估报告》 《干部通用管理能力培训需求》 六、其他 营销系统优秀主管级提报:经大区优选评估后(按照大区所辖主管级岗位 10%比例)可作为后期重点关注、培养 经理级储备人才进行提报,详见《主管级优秀人才提报表》 特此通知
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【工具】人力资源盘点模型及人资源状况分析填报模板
《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 平均人数 填报区 指标 当月月初在职总人数 当月月末在职总人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 0 \ \ 当月月末在职的正式工人数 用工结构 人 员 结 构 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 劳务派遣工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 小时工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的16至18岁人数 16至18岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的19至25岁人数 19至25岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人数 26至30岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的36至40岁人数 36至40岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁人数 41至45岁人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上人数 46岁及以上人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历人数 初中及以下学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历人数 中等学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历人数 本科学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历人数 研究生学历占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的劳务派遣工人数 0 0 0 当月月末在职的小时工人数 当月月末在职的DC员工人数 当月月末在职的男员工人数 当月月末在职的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人数 员工平均年龄 学历结构 #DIV/0! 去年同期 #DIV/0! \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的营运员工人数 年龄结构 月末人数 上月 #DIV/0! 当月月末在职的职能员工人数 性别结构 平均人数 当月 正式工占比 当月月末在职的促销员人数 职能结构 指标 当月月末在职的专科学历人数 0 0 \ 0 第 1 页,共 11 页 0 0 \ 0 0 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 司龄结构 填报区 指标 人员数量 性别结构 上月 去年同期 当月 上月 计算区 去年同期 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人数 一年及以下司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄人数 一至三年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 三至五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的五至十年(含)司龄人数 五至十年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人数 十至十五年(含)司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的十五年以上司龄人数 十五年以上司龄占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 男员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 女员工占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 25岁及以下人力资源从业人员人数 占比 26至30岁人力资源从业人员人数占 比 31至35岁人力资源从业人员人数占 比 36至40岁人力资源从业人员人数占 比 41至45岁人力资源从业人员人数占 比 46岁及以上人力资源从业人员人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 初中及以下学历人力资源从业人员 人数占比 中等学历人力资源从业人员人数占 比 专科学历人力资源从业人员人数占 比 本科学历人力资源从业人员人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的三至五年(含)司龄人数 当月月末在职的经理级及以上人数 当月月末在职的经理级以下人数 当月月末在职的人力资源从业人员人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的男员工人数 当月月末在职的人力资源从业人员中的女员工人数 当月月末在职的31至35岁人力资源从业人员人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月月末在职的36至40岁人力资源从业人员人数 0 0 0 当月月末在职的41至45岁人力资源从业人员人数 当月月末在职的46岁及以上人力资源从业人员人数 人力资源从业人员平均年龄 \ \ \ 当月月末在职的初中及以下学历人力资源从业人员人 数 当月月末在职的中等学历人力资源从业人员人数 学历结构 上月 #DIV/0! 当月月末在职的26至30岁人力资源从业人员人数 人 力 资 源 从 业 人 员 结 构 当月 试用期以内占比 当月月末在职的25岁及以下人力资源从业人员人数 年龄结构 指标 当月月末在职的试用期以内人数 员工平均司龄 管理结构 当月 校验区 当月月末在职的专科学历人力资源从业人员人数 0 当月月末在职的本科学历人力资源从业人员人数 第 2 页,共 11 页 0 0 资 源 从 业 版本:1.1Beta 人 学历结构 员 结 维度 构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 0 校验区 上月 0 去年同期 编 制 达编率 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 达编率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的职能员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今入职的营运员工人数 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的正式工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的劳务派遣工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的小时工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的职能员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的DC员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月入职的营运员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的职能员工人数 内部推荐渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的DC员工人数 内部推荐渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄人力资源从业人员人 数 当月月末在职的一至三年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的三至五年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的五至十年(含)司龄人力资源从业人 员人数 当月月末在职的十至十五年(含)司龄人力资源从业 人员人数 当月月末在职的十五年以上司龄人力资源从业人员人 数 0 人力资源从业人员平均司龄 \ \ \ \ \ \ 当月月末实际在编人数 当月月末编制总数 年初累计至今入职的正式工人数 累计新入职人员结 构 (按用工方式区分 年初累计至今入职的劳务派遣工人数 ) 年初累计至今入职的小时工人数 年初累计至今入职的职能员工人数 累计新入职人员结 构 年初累计至今入职的DC员工人数 (按职能区分) 年初累计至今入职的营运员工人数 当月入职的正式工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的劳务派遣工人数 (按用工方式区分 ) 当月入职的小时工人数 当月入职的职能员工人数 当月新入职人员结 构 当月入职的DC员工人数 (按职能区分) 当月入职的营运员工人数 内部推荐 累计入职人数 指标 研究生学历人力资源从业人员人数 占比 一年及以下司龄人力资源从业人员 人数占比 一至三年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 三至五年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 五至十年(含)司龄人力资源从业 人员人数占比 十至十五年(含)司龄人力资源从 业人员人数占比 十五年以上司龄人力资源从业人员 人数占比 当月月末在职的研究生学历人力资源从业人员人数 司龄结构 计算区 0 0 第 3 页,共 11 页 0 0 0 0 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 内部推荐 维度 累计入职人数 校园招聘 累计入职人数 网络及媒体 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 招 聘 企业合并 累计入职人数 军转干部安置 累计入职人数 企业内部猎头 累计入职人数 上月 去年同期 内部推荐渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的职能员工人数 校园招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的DC员工人数 校园招聘渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过校园招聘渠道入职的营运员工人数 校园招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的职能员工人 数 网络及媒体渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的DC员工人数 网络及媒体渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 网络及媒体渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 人才中介/市场渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的职能员工人数 猎头公司渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的DC员工人数 猎头公司渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过猎头公司渠道入职的营运员工人数 猎头公司渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的职能员工人数 企业合并渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的DC员工人数 企业合并渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业合并渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他企业调入渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 军转干部渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 企业内部猎头渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过企业合并渠道入职的营运员工人数 其他企业调入 累计入职人数 当月 年初累计至今通过内部推荐渠道入职的营运员工人数 年初累计至今通过网络及媒体渠道入职的营运员工人 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的职能员工 人数 人才中介/市场 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过人才中介/市场渠道入职的营运员工 人数 猎头公司 累计入职人数 指标 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过其他企业调入渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的DC员工人 数 年初累计至今通过军转干部安置渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的职能员工 人数 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的DC员工人 数 0 第 4 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 企业内部猎头 维度 累计入职人数 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 年初累计至今通过企业内部猎头渠道入职的营运员工 人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的职能 员工人数 店面/项目现场招 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的DC员 聘 工人数 累计入职人数 年初累计至今通过店面/项目现场招聘渠道入职的营运 员工人数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的职能员工 人数 定向招聘培养 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的DC员工人 累计入职人数 数 年初累计至今通过定向招聘培养渠道入职的营运员工 人数 其他招聘方式 累计入职人数 指标 企业内部猎头渠道贡献率(营运) 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(DC)#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 店面/项目现场招聘渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 定向招聘培养渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的职能员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的DC员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 年初累计至今通过其他招聘渠道入职的营运员工人数 其他招聘方式渠道贡献率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 招聘满足率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 平均招聘周期(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(职能) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 试用期离职率(DC) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月离职的营运试用期员工人数 试用期离职率(营运) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月处于试用期的营运员工平均人数 试用期离职率(合计) 当月获晋升人员人数 员工内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月获平调人员人数 员工内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 员工内部流动率(业务单元内) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 截至当月月末仍满足的职能招聘需求数 当年截至当月月末 仍满足的 截至当月月末仍满足的DC招聘需求数 招聘需求数 截至当月月末仍满足的营运招聘需求数 \ 职能平均招聘周期 当月入职的职能员工招聘天数之和 \ \ \ \ \ 当月离职的职能试用期员工人数 当月处于试用期的职能员工平均人数 试用期离职率 配 置 人员异动情况 当月离职的DC试用期员工人数 当月处于试用期的DC员工平均人数 当月获降级人员人数 当月业务单元内异动人数 \ 0 第 5 页,共 11 页 \ 0 \ 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 配 置 人员异动情况 维度 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 0 当月 校验区 0 0 上月 去年同期 当月跨业务单元异动人数(经理级及以上) 计算区 指标 当月 上月 去年同期 员工内部流动率(跨业务单元) #VALUE! #VALUE! #VALUE! 25岁及以下关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 26至30岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 31至35岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才年龄结构 当月月末在职的36至40岁关键人才人数 36至40岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的41至45岁关键人才人数 41至45岁关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的46岁及以上关键人才人数 46岁及以上关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的初中及以下学历关键人才人数 初中及以下学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的中等学历关键人才人数 中等学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 专科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的本科学历关键人才人数 本科学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的研究生学历关键人才人数 研究生学历关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一年及以下司龄关键人才人数 一年及以下司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月月末在职的一至三年(含)司龄关键人才人数 一至三年(含)司龄关键人才人数 占比 三至五年(含)司龄关键人才人数 占比 五至十年(含)司龄关键人才人数 占比 十至十五年(含)司龄关键人才人 数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 十五年以上司龄关键人才人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月跨业务单元异动人数(经理级以下) 关键人才数量 当月月末在职的职能关键人才人数 当月月末在职的营运关键人才人数 当月月末在职的25岁及以下关键人才人数 当月月末在职的26至30岁关键人才人数 当月月末在职的31至35岁关键人才人数 关键人才平均年龄 关键人才学历结构 当月月末在职的专科学历关键人才人数 关 键 人 才 当月月末在职的三至五年(含)司龄关键人才人数 关键人才司龄结构 当月月末在职的五至十年(含)司龄关键人才人数 0 \ 0 0 0 \ 0 0 0 \ 0 0 当月月末在职的十至十五年(含)司龄关键人才人数 当月月末在职的十五年以上司龄关键人才人数 员工平均司龄 \ \ \ 当月关键人才晋升人数 关键人才异动情况 第 6 页,共 11 \页 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 关键人才异动情况 当月关键人才平调人数 当月 上月 去年同期 校验区 计算区 当月 上月 去年同期 \ \ \ 指标 当月 上月 去年同期 关键人才内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 关键人才主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月管理培训生晋升人数 管理培训生内部流动率(晋升) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生异动情 当月管理培训生平调人数 况 管理培训生内部流动率(平调) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生内部流动率(降级) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理培训生离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假天数之和 平均事假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已休事假人数 平均病假天数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 事假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 病假发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 在编不在岗率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月关键人才降级人数 当月职能关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月职能关键人才平均人数 关键人才离职情况 当月营运关键人才离职人数 当月职能关键人才主动离职人数 当月营运关键人才平均人数 当月离职关键人才平均司龄 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 \ \ \ \ \ \ 当月月末在职的职能管理培训生 管理培训生数量 当月月末在职的采购管理培训生 当月月末在职的营运管理培训生 管 理 培 训 生 当月管理培训生降级人数 当月管理培训生离职人数 \ \ \ 管理培训生离职情 当月管理培训生平均人数 况 离职管理培训生平均司龄 考勤管理 当月已休病假天数之和 当月已休病假人数 \ 当月月末在编不在岗人数 当月已录入的加班工时数总和 第 7 页,共 11 页 薪 \ \ 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月已缴交社保的人数 薪 酬 福 利 福利 上月 去年同期 计算区 当月 上月 去年同期 0 0 0 0 0 0 指标 当月 上月 去年同期 社保覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 公积金(强积金)覆盖率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定的工伤事件数量 工伤发生率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月已申请工伤认定且工伤类型为交通事故的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为机器伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为工具伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为暴力伤害的工伤数 量 当月已申请工伤认定且工伤类型为摔/扭/烫伤的工伤 数量 交通事故占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 机器伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 工具伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 暴力伤害占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 摔/扭/烫伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 其他工伤占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因违纪而产生的劳动争议数量 因违纪而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同而产生的劳动争议数量 因合同而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 因薪资而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因福利而产生的劳动争议数量 因福利而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工伤而产生的劳动争议数量 因工伤而产生的劳动争议数量占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其他原因而产生的劳动争议数量 因其他原因而产生的劳动争议数量 占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 总离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 正式工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 劳务派遣工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月应缴交社保的人数 当月已缴交公积金(强积金)的人数 当月应缴交公积金(强积金)的人数 工伤情况 当月 校验区 0 0 0 当月已申请工伤认定且工伤类型为其他的工伤数量 当月已在劳动部门登记的劳动争议数量 劳动关系情况 当月因薪资而产生的劳动争议数量 当月发生的劳动关系管理费 当月离职人数 当月主动离职人数 0 0 0 \ \ \ 0 0 0 当月正式工离职人数 当月正式工平均人数 当月劳务派遣工离职人数 0 第 8 页,共 11 页 0 0 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 当月劳务派遣工平均人数 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月小时工离职人数 指标 当月 上月 去年同期 小时工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 职能员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! DC员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 营运员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 核心管理团队及助理总监(含)员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级及以上员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 经理级以下员工离职率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因合同到期终止而离职的员工人数 合同到期终止而离职的员工人数占 比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因调出而离职的员工人数 调出而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 退休而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 身故而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞职而离职的员工人数 辞职而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因辞退而离职的员工人数 辞退而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因个人发展而离职的员工人数 当月因个人发展而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因健康原因而离职的员工人数 当月因健康原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因同事关系而离职的员工人数 当月因同事关系而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月小时工平均人数 当月职能员工离职人数 离职率 当月职能员工平均人数 当月DC员工离职人数 当月DC员工平均人数 0 0 0 当月营运员工离职人数 当月营运员工平均人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工离职人数 当月核心管理团队及助理总监(含)员工平均人数 \ \ \ 当月经理级及以上员工离职人数 当月经理级及以上员工平均人数 当月经理级以下员工离职人数 0 0 0 当月经理级以下员工平均人数 离职类型 员 工 关 系 当月因退休而离职的员工人数 当月因身故而离职的员工人数 0 第 9 页,共 11 页 0 0 员 工 版本:1.1Beta 关 系 维度 主动离职(辞职) 原因 主动离职员工年龄 结构 《人力资源状况与分析》填报模板 项目 填报区 指标 当月 上月 去年同期 校验区 当月 上月 计算区 去年同期 当月 上月 去年同期 当月因培训机会而离职的员工人数 当月因培训机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因学习深造而离职的员工人数 当月因学习深造而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因家庭原因而离职的员工人数 当月因家庭原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作环境而离职的员工人数 当月因工作环境而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因特长发挥而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因管理制度而离职的员工人数 当月因管理制度而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自信心而离职的员工人数 当月因自信心而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因自动离职而离职的员工人数 当月因自动离职而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因薪资而离职的员工人数 当月因薪资而离职的员工人数占比 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因部门管理而离职的员工人数 当月因部门管理而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因工作时间而离职的员工人数 当月因部门领导而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因其它原因而离职的员工人数 当月因其它原因而离职的员工人数占 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的16至18岁员工人数 当月主动离职的16至18岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的19至25岁员工人数 当月主动离职的19至25岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的26至30岁员工人数 当月主动离职的26至30岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的31至35岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的36至40岁员工人数 当月主动离职的36至40岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的41至45岁员工人数 当月主动离职的41至45岁员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的46岁及以上员工人数 当月主动离职的46岁及以上员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月因晋升机会而离职的员工人数 当月因特长发挥而离职的员工人数 当月主动离职的31至35岁员工人数 当月主动离职员工平均年龄 0 0 \ 0 0 \ 0 0 \ 当月主动离职的一年及以下司龄员工人数 当月主动离职的一至三年(含)司龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司龄员工人数 主动离职员工司龄 结构 指标 0 第 10 页,共 11 页 0 0 当月主动离职的一年及以下司龄员 工人数 当月主动离职的一至三年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的三至五年(含)司 龄员工人数 《人力资源状况与分析》填报模板 版本:1.1Beta 项目 维度 填报区 指标 主动离职员工司龄 当月主动离职的五至十年(含)司龄员工人数 结构 当月 上月 去年同期 校验区 当月 0 上月 0 计算区 去年同期 0 当月主动离职的十至十五年(含)司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员工人数 当月主动离职员工平均司龄 \ 当月主动离职的五至十年(含)司 龄员工人数 当月主动离职的十至十五年(含) 司龄员工人数 当月主动离职的十五年以上司龄员 工人数 当月 上月 去年同期 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! \ 当月主动离职的初中及以下学历员工人数 当月主动离职的初中及以下学历员 工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的中等学历员工人数 当月主动离职的中等学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的专科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的本科学历员工人数 当月主动离职的本科学历员工人数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月主动离职的研究生学历员工人数 当月主动离职的研究生学历员工人 数 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月6S报表人数 当月人事费用率 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月EBIT 当月人均销售 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均利润 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人工成本ROI #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 当月人均人工成本 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 主动离职员工学历 当月主动离职的专科学历员工人数 结构 效 益 \ 指标 人均成本与效益 当月净销售 0 \ 当月人工成本 第 11 页,共 11 页 0 \ 0 \
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某房地产公司人力资源盘点报告
XX 人力资源盘点报告 XX 人力资源盘点报告 内容提要: 1 人事政策盘点 2 人才结构盘点 3 人员在岗及需求盘点 4 员工满意度调查说明 5 员工年度表现评估 6 行业薪酬调查 一、 人事政策及作业实务盘点 职能 1 制度名称 不足的地方 改进建议 XX 人力资源盘点报告 人力资源规划 招聘与配置 培训与开发 绩效管理 薪酬管理 劳动关系管理 员工手册 组织手册、权责手册 二、人才结构盘点 2015 年度公司人员结构分析图表(截止 2015 年 12 月 31 日) 2 XX 人力资源盘点报告 图表一:人数变动 3 图表二:学历 XX 人力资源盘点报告 部门 年初 人数 年底 人数 学历 本科(及以 上) 大专 中专 高中(及以 下) 人数 (人) 总计 其中工程类人员初级职称 人,中级职称 人,高级职称 称人,中级职称 人,共 人,占总人数的 % 图表三:籍贯 籍贯 总计 其中男性 %;女性 人,占总人数的 % 图表四:年龄 年龄段 ≤30 岁 4 总计 人,占总人数的 人数 (人) 人;其他人员初级职 图表五:离职类型 人数(人) 离职状态 辞职 人数(人) XX 人力资源盘点报告 >30≤40 岁 公司辞退 >40≤50 岁 合同到期 >50 岁 总计 总计 平均年龄 图表六:年资 入职年限 人数(人) 图表七:离职明细 部门 离职人数 离职人员 图表八:月度人数变动明细 月份 5 当月入职 人数 当月离职 人数 XX 人力资源盘点报告 合计 6 合计 34 期初人数: 人,期末人数: 人;入职人数: %。(2009 年的流动率为 %) 注:流动率公式:离职人数/(期末+离职) 人,离职人数: 人 ;总计人员流动率: 三、人员在岗与需求盘点 2015 年公司人员在岗与需求一览表 部门 序 号 岗位设置 总计 需求 人数 现有 人数 截止日期: 现在岗人员盘点 2010-12-31 备注 四、员工满意度调查说明 本次调查在 XX 往年二次员工满意度调查表的基础上,结合盖洛普的 Q12 员工满意度调查表而制订的。问题主要分为五个方面:工作满意度(1-4)、公司 管理(5-10)、沟通与合作(11-13)、绩效与薪酬(14-17)、员工发展(18-20)。详情请见下页 2015XX 员工满意度调查统计表。 提要说明:发放调查表人数: 参加人数: 总平均分: (满分百分) 整体满意度(满分 5 分): 即满意度总体评价: 7 序 号 分值 5分 4分 3分 2分 1分 0分 意见 非常同意 比较同意 一般 不太同意 非常不同意 未选 统计 人数 1 2 公司目前的工作环境让我很满意 现在的工作负荷量安排很合理 3 我的能力和优势得到了充分发挥,我的意见受到重视 4 我的工作得到了领导及同事的认可 5 公司业务流程和制度很规范 6 公司创造一个公开及信任的管理环境 7 公司对于我们开展工作提供必要的资源与支持 8 我有足够的自主权来独立自主处置所面临的工作问题 9 公司具有良好的文化氛围和凝聚力 10 公司能及时表扬绩效突出的个人或集体 11 我知道公司、上级对我的工作要求 12 上级总能提供工作成绩的反馈,以便我明确以后的目标 13 我能与同事共同合作将工作做好 14 我现在拿到的薪酬反映了我对公司的贡献 15 公司关心员工福利情况 16 与目前外面公司的同行相比较,我的工资是公平的 17 我愿意维持现有薪酬福利继续留在公司工作 18 公司有人和我谈及我的进步,鼓励我的发展 19 公司能给我提供较好的工作职务机会、满足自身发展 20 我在工作中有机会接受培训和学习 % 人数 % 人数 % 人数 % 人数 % 人数 总分 % 总平 均分 小计 注:1、参加人数是指参与调查并提交了调查表的人数,从表中来说参加人数是每一个问题各项意见人数的总和;主要参加人员为经理(含)以下员工。 2、“%”是指各个意见人数占总参与人数的百分比 3、“总分”是各意见人数与分值之积之和,总平均分=总分÷参加人数(指选 5-1 分的人数,不含单项题未选项人数) 4、“整体满意度得分”是“总平均分”的平均值=总平均分÷20 五、员工年度表现评估 人力资源部同部分部门负责人沟通后,结合年度考核成绩、个人工作表现等,做出年度初步综合评估(见下表),做为公司领导在年度评先、提职、加 薪、调整等人事布局时的参考,其中建议说明中的加薪是基于年度普调的角度考虑建议的,具体幅度等尚需专题测算后提报。 编制部门:人力资源部 2015 年绩效考核成绩表 年度综合评估等级:A 优秀,可提拔、加薪,B 良好,可培养、加薪,C 合格,D 需改进,E 不合格 8 序 号 部 门 序 号 姓 名 二季度 三季度 10 月 11 月 12 月 人力资源部 年度综合评估 建议说明 1 2 3 4 5 六、XX 省部分 XX 房地产开发企业目前薪酬待遇调查及公司调薪建议 人力资源部 二〇一六年一月五日 9
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人才盘点具备特质及实施步骤
二十一世纪,人才最重要。越来越多的企业已经意识到了,于是开始进行人才梯队建设。 人才梯队建设,首要任务就是搭好架子——梳理各部门的核心岗位,定义这些岗位所需 人员的胜任力,储备、培养后备人才。 其次,根据能力需求,对比分析后备人才的能力短板,设计提升方案,给予锻炼机会, 让人才迅速成长起来。 一、核心人才定义 对于企业来说,具备专业特长的、或比较稀缺的、或能力多面的,都可以定义为核心人 才。可以因某一项能力或多项能力而定,不能呆板片面。 1.具备专业特长 我曾看到过一个案例,某厂进口机器坏了,请了外国工程师来修。工程师检修后,画了 一道线,让把该处的线圈去掉一些。果真修好了,工程师收取了一万美元。有人质疑,划 一道线,这个价太贵。工程师回答说,划一道线,只要一美元,但知道在哪画,要九千九 百九十九美元。 这样的员工,可以能常人之所不能,那就是核心人才。 2.创造更高价值 有些员工,能够为企业创造的价值,或许是其所得的几倍,甚至是几十倍。这类比大多 数员工创造更高价值的员工,也是核心人才。 他们除了创造直接利益,还能起到积极的带头作用,形成标杆,在企业内部营造出你追 我赶的良性竞争氛围。 3.稀缺、难以替代 以我们公司为例的话,在有连锁门店的企业中,销售岗位的员工一定是最多的,流动性 大,可替代性强,那就不能定义为核心人才。 但在大部分门店中,设有手机美容师一职,该岗位员工少,如果人员异动,很难在短期 内找到替代,这就是核心人才。 当然,不能寒了销售岗位员工的心,因此要通过某种方式,定义其中的一部分为核心人 才。 4.培养周期长 某些岗位的员工离职,即时能够及时找到替代、接班人,但还需要较长时间的培养才能 胜任工作。 举个简单的例子,售后接待员,看起来是很简单的工作,只要会说礼貌用语,把需要维 修的产品接下、能填写工单,就可以了。而优秀的售后接待员,要微笑有耐心、能够调节 顾客情绪、懂得很多专业知识便于沟通。。。。。。 这就需要时间进行培养了,这样岗位的员工,可以定义为核心人才。 5.可塑造性强 有些员工被定义为核心人才,也许只是一段时期内的。 企业更看重可持续性发展,也许员工当下能力不强,但学习意愿强、积极主动、对新知 识接受消化快,也可以定位核心人才。 6.忠诚度高 随意的去圈定核心人才,倾注大量的人力物力财力去培养,当培养出来后,却辞职了, 那是非常的得不偿失的。 因此,对企业忠诚的员工,更适合被定义为核心人才。 二、标准 在前面已经提到过一些标准了,这里补充一点,即核心人才所占比例。 设置比例是为了更好的突出核心,如果不设置比例,那么技术岗位的员工是否都可以定 义为核心人才呢? 显然不能,如果一个岗位的员工都是核心人才,那管理容易乱套、培养资源不能集中, 最后大家都归于普通。 以前的签到中,有很多同仁都分享到“二八原则”——在任何一组东西中,最重要的只 占其中一小部分,约 20%,其余 80%的尽管是多数,却是次要的。 在企业中的话,大概 20%的员工,集中了企业 80%-90%的技术资源与管理权力,为企 业创造了超过 80%的财富和利润。 因此,根据岗位职责的不同,定义各岗位核心人才的比例,建议在 15%-25%左右,可 根据实际情况进行调整。 三、人才盘点步骤 人才盘点针对企业所有员工,包括管理层,通过测试评估等,筛选出核心人才与可培养 员工,区分出普通员工与待改善员工,根据企业战略规划,分别制定成长方案。 1.测试阶段 设计通用的测试问卷,结合有针对性的问题,分别对员工进行测试,分析员工的忠诚度、 能力匹配度、开放性、亲和力、责任感等。 2.考核阶段 采用定量与定性考核,安排与被测试员工有直接工作联系的上级、同级、下级各三至五 人左右,就员工表现打分。 3.沟通阶段 人员表现了解了,需要深入沟通,组织人才盘点沟通小组,更为直观的认识员工的综合 素质与培养潜力等,便于制定合适的培养计划。 4.使用建议 发现了人才的特点,就要利用起来,向所属部门提出有建设性的意见,帮助发挥员工的 能力。 画了个图,大家看看就知道哪些事核心人才了。
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【实战应用】人才盘点九宫格法及具体实操
九宫格法人才盘点实操 一、人才盘点的意义: 随着经济迅速发展,企业的迅速扩张,业务的跨界经营,使许多企业 面临管理人才的需求,做好人才盘点,增加高管团队的管理半径对于企业 来说是一个具有战略意义,所以企业做好人才盘点的工作,是企业内部是 否具备充足的人才库、是否有足够潜力的未来领导者将成为企业能否进一 步保持竞争力的关键;同时经过企业内部培养的人才,人才的稳定度和契 合度都会很高。 二、九宫格法人才盘点 九宫格法作为人才盘点的工具之一,有其独特的优势,对于企业人才 较多,做有针对性的盘点时,非常具有实用性,它的好处就在于可以把人 才放进去,做出一张“人才地图”,让人能够一目了然。具体操作如下: 九宫格法 中 低 中 高 绩效 低 高 综合能力测评 九宫格法需要先对企业人才进行测评得出最终能力和绩效的成绩后, 然后根据企业对于人才分类的将人才放到应该在的位置,然后根据相关数 据资料进行讨论处于界线位置的人员应该放置的位置。 具体九宫格的操作方法有数据导出法、讨论共识法。我们先看一下数 据导出法,数据导出法,需要企业根据人才的表现作出绩效的最终成绩, 然后根据高中低排序,再依据企业对人才分类的比例进行分配(如:2:6:2 或者 3:4:3),将人才名单放入九宫格的相应位置。 当然,将名字贴上去之后讨论的重点就将是那些处于边界线附近的人 因为他们靠左一点就到左边去了,稍微往中间放一点就到中间来了,这值 得我们再讨论斟酌到底把他们放在哪里。 对于讨论共识法,我们一般在被盘点的人数不是特别多的时候应用, 比如说总共只要盘点 15 个人,九宫格的分布是有的格子两三个人,有的 格子可能一个人都没有,这种情况下就不需要去强制分布了。强制分布这 种方法在这里并不合理。所以,这时我们更多地通过直接讨论来形成共识。 这 15 个人的名字该往哪里摆,张三是不是右上角的 9 号格,李四是不 是中间的 5 号格,王五是不是也是中间的 5 号格,就直接这样讨论。 同时,为了避免混乱,建议可以先从右上角开始讨论。右上角通常是 绩效和能力双高的“超级明星”,现场可以问评委,“9 号格里面,你们 有没有提名,你们觉得谁可以放在这个‘绩效能力双高’的格子?”如果 有提名就往里面放,如果对提名有意见,有分歧的也没关系,我们先把人 名放上去,稍后再来讨论是不是应该在这个格子,还是稍微往左或者往下 挪一点。 三、九宫格法的应用 在人才盘点的整个体系里面,九宫格的好处在于能够一目了然地把你 的人才放进去,形成一个“人才地图”。还有一个好处,是能够比较显性 地展现“谁是你最重要的,最值得发展和关注,最值得资源投入的人才”, 而对于不同的人群,你要采取不同的对策。 我们最常见的一种九宫格的用法是把九宫格的图表也放在文字里面。 九宫格里面在右上角的 9 号(9 号格),是绩效和能力双高的超级明星。这些 人下一步要考虑晋升,重用,给他们更好的平台和机会,甚至点对点匹配 公司的高管来给他做辅导、发展等等。 那么处于中原地带的 5 号格、6 号格和 8 号格,这些员工属于稳定贡 献者,下一步也是要投入不少的资源对于他们进行重点的关注和培养的, 但是可能不一定是点对点,而是成批的来进行培养和发展。 还有一些,要么是能力需要提升的,比如说 4 号格和 7 号格,绩效还 不错但能力不行的,这样的人我们要怎么样维护好他们工作的积极性和斗 志,然后让他们持续高效的产出?我们是否需要通过一些专门的培训手段 来帮助其提升专业能力,甚至是综合能力。这都将是我们下一步需要去思 考的培养方向。 对于 2 号格和 3 号格的人群,是稍微偏右下角一些,综合能力、潜力 都还不错,但是绩效不足的这部分人。这个人群值得我们认真分析一下: 为什么他们能力很好,但是绩效做不出来?是因为外界的因素,需要我们 下一步再给他们创造一些条件,匹配一些资源激发他们;还是因为我们没 把这些人放对位置,以至于他们的能力在目前的岗位上用不上。这是下一 步值得分析和讨论,然后再有针对性地采取改进措施的。 那么最最左下角不达标的人群,能力和绩效双低的,建议一是要给他 们提供绩效辅导,全面分析问题所在。二是看看是否要给他们一些警告或 警示。三是考虑下一步是否可能进行调岗、职责的调整等。 这些就是处于九宫格不同位置的人群,我们需要采取的不同的相应对 策,所以,九宫格既是人才盘点的产出,又是非常重要的下一步的人才发 展体系或者是用人决策的重要的信息输入。
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公司人才盘点及评价说明_20201207122309
公司人才盘点及评价说明 —— 人才培养项目组 Regina Miracle International Ltd 公司各序列人才培养图谱 人才入库 有潜力 (B 级) 待开发 (C 级) 人才储备 管理能力 专业能力 技术能力 拓展培训 精英分享 接班人计划 能力提升 职业素养培训 任职资格培训 内部职称评定 管理类 Regina Miracle International Ltd 专业类 能力开发 阶梯式循环培养模式 称职 (A 级) 技术类 2 目录 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 3 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 4 人才盘点及评价体系 标准评分项 人才盘点及评价 通用能力 其他项 Regina Miracle International Ltd 人力资源部评 职称级别 最高学历 奖惩记录 绩效部评 考核记录 部门评 工作经历 部门负责人评 部门负责人评 沟通表达 团队合作 学习创新 组织协调 部门负责 人加分 英文水平 工种 5 人才盘点及评价记录表 维珍妮国际(集团)有限公司 人才评价记录表 部门: XXXXX 部 员工基本信息 编 号 工号 姓名 入职日期 职位 标准评分项目及得分 职称 职务 学 级别 历 人力资源部 评分 职 称 级 别 最 高 学 历 奖 惩 记 录 绩 效 部 评 分 考 核 记 录 通用能力及得 分 英语水平 部 门 部 门 部门负责人评 负 总 责 评 价 分 0 1 2 人 分 3级 级 级 级 加 工 沟 团 学 组 作 通 队 习 织 分 经 表 合 创 协 历 达 作 新 调 工种 (只需填写工 种代码) 技 术 序 列 专 业 序 列 管 备注 理 序 列 1 123 张三 经理 本 2002-5- 跟办经 25 20 - 25 15 工程师 25 理 级 科 2 124 李四 2006-7- 高级跟 初级工 主管 本 20 20 - 23 15 1 办师 程师 级 科 3 125 王五 2006-7- 初级跟 助理工 科文 本 15 20 - 19 10 1 办师 程师 级 科 4 126 赵六 高级技 组长 本 2007-710 10 - 18 5 跟办员 16 术员 级 科 Regina Miracle International Ltd 6 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 7 标准评分项 - 人力资源部评分说明 • 职称评分 职称级别 高级师 师级 初师级 助师级 高员级 员级 分值 30 25 20 15 10 5 最高学历 博士 硕士 本科 专科 中专 / 高中 初中 分值 30 25 20 15 10 5 • 最高学历 • 奖惩记录 奖惩 / 次 分值 近一年奖 IE 提案人 解聘警告 励 +5 +2 -5 记大过 记过 书面警告 / 其他 -4 -3 -2 近一年奖励是指:最近一年内公司优秀员工、政府奖励、客户嘉奖 Regina Miracle International Ltd 8 标准评分项 - 绩效部评分说明 • 绩效考核记录(最近 1 年内( 201305-201404 )) 绩效等 级/月 A级 B级 C级 C 级以下 分值(分) 3 2 1 0 举例: A 同事在 201305-201404 年中,共得 3 个 A,7 个 B , 2 个 C ,则 A 同事考核得分为: 3*3+7*2+2*1=25 分。 备注: 2013 年以后入职暂不参评,但若有特别推荐的亦可增 添。 Regina Miracle International Ltd 9 标准评分项 - 部门评分说明 • 工作经历(本领域工作经验) 工作经历 20 年以 上 15-20 年 10-15 年 5-10 年 3-5 年 3 年以下 分值 30 25 20 15 10 5 备注: 1. 本领域相关工作经验是指:从事当前岗位工作经验年限; 2. 工作经历不局限于维珍妮的工作经历。 如: A 同事现从事跟办工作, 2008.3-2010.3 期间在甲公司从事跟办工作, 2010.4-2012.4 期间在维珍妮从事行政工作, 2012.5-2014.5 期间在维珍妮从事跟办工作。 其本领域工作经验为 4 年。 2010.4-2012.4 期间工作经验不属于本领域 工作经验。 Regina Miracle International Ltd 10 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 11 公司人才盘点及评价参考标准 人才评价记录表 编号 标准评分项目及得分 人力资源部评分 职称 职务级别 学历 通用能力及得分 绩效部 部门 评分 评分 部门负责人评价 备注 职称 最高 奖惩 考核 工作 沟通 团队 学习 组织 评分 级别 学历 记录 记录 经历 表达 合作 创新 协调 范围 1 高级工程师 高级经理级 本科 30 20 - 24 20 8-10 2 经理级 本科 25 20 - 24 15 7-9 3 初级工程师 主管级 本科 20 20 - 24 15 6-8 4 助理工程师 科文级 本科 15 20 - 24 10 5-7 5 高级技术员 组长级 大专 10 15 - 24 5 4-6 6 职员级 大专 5 15 - 24 5 4-6 工程师 技术员 Regina Miracle International Ltd 12 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 13 其他项 - 部门负责人评分填写说明 • 部门负责人加分 部门负责人可根据评价结果,对个别有能力但由于客观原因导致分数 相对较低的同事,给予 1-5 分加分,加分人数比例最多为参评人数的 10% 。 • 英语水平 英文水平分为四个等级,部门负责人据实际表现在相应等级下面打“√ 0 级 :完全没有英文基础; 1 级:掌握 26 个英文字母,掌握基本的阅读能力; 2 级:具备阅读、写作能力,但口语能力较弱; 3 级:听说读写能力较为全面,能自如与外籍客户沟通交流。 Regina Miracle International Ltd 14 其他项 - 部门负责人评分填写说明 公司工种汇总表 技术序列(编号: 10011200 ) 编码 工种名称 1001车缝技术 1002包边技术 1003意大利定型 1004数控裁床技术 1005激光技术 1101无缝设备维修技术 … … • 工种填写说明 专业序列(编号: 20012200 ) 编码 工种名称 2001人力资源管理 2002行政管理 2003财务管理 2004出货船务管理 2005关务管理 2006信息管理 … … 管理序列(编号: 30013200 ) 编码 工种名称 3001生产管理 3002IE 管理 3003工艺管理 3004物料规格管理 3005衣车维修管理 3006无缝技术管理 … … 1. 因每个部门可能涉及多个工种,因此,部门负责人需根据每个岗位 的性质确定工种类型。 2. 若某同事掌握两种及以上工种类型的,也可填写两种以上工种代码。 例:无缝设备维修技术部门负责人既懂得维修技术,工种编码应为 1101 ,同时又负责部门管理实务,工种编码应为 3006 ,因此无 缝设备维修技术部门负责人工种应归类为 1101 和 3006 。 Regina Miracle International Ltd 15 人才盘点及评价体系 1 标准评分项说明 2 通用能力评分说明 3 其他项评分填写说明 4 总分计算方法 5 Regina Miracle International Ltd 16 总分计算方法 • 评分原则: 标准项目占 50% 、绩效考核占 20% 、通用能力占 30% • 评分公式 分值 = ((职称级别 + 最高学历 + 考核记录 + 工作经历) *1.1+ 奖惩记录 + (通用能力得分 *1.5 )) /2 Regina Miracle International Ltd 17 人才盘点及评价工作日程表 工作项目 / 时间 7月3日 7 月 4 日 -7 7 月 10-7-16 7 月 17 日 -7 月 月9日 日 19 日 人才盘点及评价说明会 各部填写反馈评价结果 人才培养项目组评审评价结果 完成并确定评价结果 Regina Miracle International Ltd 18 Regina Miracle International Ltd 19
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【实战应用】九宫格人才盘点示意图
九宫格人才盘点示意图 CA BA AA 业绩偏低但潜能较好的员 高 工,业绩不佳的原因要深度分 业绩与潜能双优的明星员工, 析,可能员工处在新角色或是新 业绩合格潜能较好的员工, 有能力承担更高层级的任务,也是 进入公司,需要在工作方式方法 是企业的中坚力量,重点在于帮 外部挖猎的主要对象,需要集团重 上给予辅导,或目前职位安排影 助他们提高绩效,可设定更高的 点关注。这类人员可以承担更高级 响了能力发挥,需给予员工更多 工作目标,进行业绩辅导。 任务、优先考虑晋升发展,并注重 展现的机会,给予一段时期的观 能力转型。 察其业绩的变化。 CB 能 BB 业绩偏低潜能员工,员工有 是大部分员工所在位置,业 一 定 的 能 力 还 未 转 化 为 绩 效 展 绩与潜能均合格的员工,也属于 力 中 现,或许目前职位安排影响了能 企业坚实的基层力量,这类员工 力 发 挥 , 严 格 的 绩 效 管 理 是 关 提升业绩是关键,培养为业务骨 键。 干。 AB 业绩优秀但潜能合格的员工, 这部分人员是企业的业务骨干,安 排合适的导师、一些有延展性的工 作帮助他们提升潜能;这类人员可 以尝试承担更高级任务、注重能力 提升后,优先考虑晋升发展。 CC BC AC 业绩优秀但潜能偏低的员工, 业绩与潜能均偏低的员工, 低 属于不合格员工,可以考虑解除 劳动关系。 业 绩 合 格 但 潜 能 偏 低 的 员 多为老练的专业人员,让他们继续 工,要给这类人员业绩压力,给 发挥贡献,认同他们的贡献,通过 予足够的培训与发展机会,促进 培训提升能力水平;让其在现有角 业绩达标。 色充分发挥价值。希望通过能力提 升后有新的职业机会。 低 中 业 绩 高
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人力资源盘点规划流程及实施PPT
人力资源盘点与规划 人事管理部 目录 • • • • • • • • • 一、人力资源盘点 1 、盘点步骤 2 、盘点内容 3 、盘点常用指标 二、人力资源规划 1 、规划的影响因素 2 、规划的制定原则 3 、规划的内容 4 、规划的编制流程 人力资源盘点的流程步骤 成立人力 资源盘点 专项工作 小组 •撰写人 力资源盘 点分析报 告 …………… 统计分析 相关的资 料和信息 、数据 •制定人 力资源盘 点计划 根据盘点 内容,收 集整理相 关的资料 人力资源盘点内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 员工个人基本资料 所属工作单位 个人负责的工作内容 员工的专业知识及专长技术类别 加入公司前的工作经验 加入公司期间的职务变动经历与工作经验 与工作相关的技能 工作年资 专业证照 训练纪录 工作绩效考核成绩及主管面谈纪录 个人职业生涯规划 个人重大伤病纪录 主管对于员工个人企图心及创意能力表现的评语 学习能力 人力资源盘点的常用指标 • • • • 一、人员数量指标 二、人力资源结构指标 三、人力资源管理能力指标 四、人力资源系统效能指标 一、人员数量指标 • • • • • 1 、期初人数 2 、期末人数 3 、统计期平均人数 4 、人员流动率 5 、 净流动率 一、人员数量指标 • • • • • • 6 、离职率 7 、非自愿性离职率 8 、自愿性离职率 9 、人力资源新进率 10 、知识型员工离职率 11 、内部变动率 二、人力资源结构指标 • 1 、人员岗位分布分析指标 • 2 、人员受教育情况分析指标 • 人员学历分布、人员第一学历分布、平均教 育年限 • 3 、人员年龄、工龄分析指标 • 人员年龄分布、平均年龄、人员工龄结构分 析 • 4 、人员职称与技术等级结构分布指标 • 人员职称结构分布、人员技术等级分布 三、人力资源管理能力指标 • 1 、招聘指标 • 1.1 招聘成本评估指标:招聘总成本指标、 单次招聘成本指标 • 1.2 录用人员评估指标:应聘者比率、员工 录用比率、招聘完成比率、员工到位率、 同批雇员留存率、同批员工损失率 • 1.3 招聘渠道分布:内部招聘比率、外部招 聘比率 • 1.4 填补岗位空缺时间指标 三、人力资源管理能力指标 • 2 、 培训指标 • 2.1 培训人员数量指标:培训人次、内部培训人 次、外部培训人次、内外部培训人次比例、依岗 位类别计算的受训人员比率 • 2.2 培训费用指标:培训费用总额、人均培训费 用、岗前培训费用、岗位培训费用、脱产培训费 用、培训费用占薪资比、内外部培训费用比例 • 2.3 培训效果指标:平均培训满意度、培训测试 通过率 三、人力资源管理能力指标 • • • • 3 、绩效管理指标 3.1 绩效工资的比例 3.2 员工绩效考核结果分布 3.3 业绩合同绩效指标完成 三、人力资源管理能力指标 • 4 、薪酬指标 • 4.1 外部薪酬指标:不同行业薪酬水平、行 业薪酬水平、不同地区薪酬平均水平、消 费者价格指数 • 4.2 内部薪酬指标:工资总额、人均工资、 知识型员工工资总额、知识型员工工资比 重、年工资总额增长率、年人均工资增长 率、保险总额、人均保险 三、人力资源管理能力指标 • • • • • 5 、劳动关系指标 5.1 劳动合同签订比例 5.2 员工投诉比例 5.3 解决争端的平均时间 5.4 职工社会保险参保率 四、人力资源系统效能指标 • 1 、全员劳动生产率:平均每一个员工在单 位时间内的生产产品的量 • 2 、人均销售收入 • 3 、人均净利润 • 4 、万元工资销售收入 • 5 、万元工资净利润 • 6 、万元人工成本净利润 人力资源规划的影响因素 一、外部因素 • 国家宏观经济形势 • 劳动力市场的供求关系 • 政府的政策法规 • 技术的更新换代 二、内部因素 • 高层管理者的变更 • 企业战略规划 • 企业经营状况 • HR 部门人员素质 • 技术和管理水平 人力资源规划的制定原则 • • • • 开放性 稳定性 持续性 动态性 计划项目 人力资源规划的内 预 算 内 容 主 要 内 容 容 总体规划 人力资源管理的总体目标和配套政策 预算总额 配备计划 不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况 需求变化引起费用变化 退休解聘计划 因各种原因离职的人员情况及其所在岗位情况 安置费 招聘补充计划 需要补充人员的岗位 / 数量 / 质量和要求 招聘、选拔费用 晋升政策 / 时间;轮换工作的岗位 / 人员 / 时 间 培训对象、目的、内容、时间、地点、教员等 薪酬福利等支出的变化 骨干人员的使用和培养方案 长期关注与投入 绩效与薪酬福 利计划 绩效标准、衡量方法;薪酬结构、工资总额、 工资关系、福利项目以及绩效与薪酬对应关系 薪酬福利的变动额 劳动关系计划 减少和预防劳动争议,改进劳动关系的措施 诉讼费用及可能的赔偿 使用计划 培训开发计划 职业计划 培训总投入 人力资源规划的编制流程 一.资料信息收集与准备 二.人力资源需求预测 三.人力资源供给预测 四.确定人员净需求 五.确定人力资源规划的目标 六.制定具体规划 一、收集准备有关信息资料 企业的经营战略规划和目标; 职务说明书; 企业现有人员情况; 员工的培训与教育情况等。 二、人力资源需求预测 • 人力资源需求预测是企业根据现有的人力 资源状、企业的战略目标等,通过对企业 内外环境的分析,运用科学的预测方法, 对企业发展中所需的人力资源的数量、质 量和结构进行预测。 人力资源需求预测步骤 ( -- )减员预测 计划期内退休人员 正常人员流失率 确定职务编制 和人员配置 人员盘点 人员汇总 缺编、超编, 数量、质量和结构 是否符合资格要求 ( + )增员预测 现有业务量增长 开展新业务 三、人力资源供给预测 • 1. 对企业现有的人力资源进行盘点,了解企业员工现状。 • 2. 分析企业的职务调整政策和历史员工调整数据,统计出员工调整 的比例;向各部门的人事决策者了解可能出现的人事调整情况;汇总 得出企业内部人力资源供给预测。 • 3. 分析影响外部人力资源供给的地域性因素,包括:? • 4. 分析影响外部人力资源供给的全国性因素,包括:? • 5. 根据步骤 3 和步骤 4 的分析,得出企业外部人力资源供给预测。 • 6. 将企业内部人力资源供给预测和企业外部人力资源供给预测汇总 ,得出企业人力资源供给预测结果。 四、确定人员净需求 • 在人力资源需求预测和供给预测的基础上 ,对人力资源的需求情况和供给情况进行 对比,确定人员的质量、数量、结构和均 衡情况,从而得出企业发展过程中每个阶 段每个职位类别的人员净需求量。 五、确定人力资源规划的目标 • 当组织的战略计划、年度计划已经确定, 组织目前的人力资源需求与供给情况已经 摸清,就可以据此制定组织的人力资源目 标了。 六、制定具体规划 ( 一 ) 如预测的结果是需求大于供给,措施有: 内部晋升; 进行平行性岗位调动,适当进行岗位培训; 延长员工工作时间或增加工作负荷量,对超时间超负荷工作进行奖励; 重新设计工作以提高工作效率; 雇佣全日制临时工或非全日制临时工; 改进技术或进行超前生产; 制定招聘政策,向组织外部和内部招聘; 返聘。 六、制定具体规划 (二)如预测的结果是供过于求,措施有: 永久性裁减或辞退员工; 暂时或永久性地关闭一些不赢利的分厂或车间,精简职能部门; 进行提前退休; 对员工进行重新培训,调往新岗位或适当储备一些人员; 减少工作时间(随之相应减少工资); 由两个或两个以上的员工分担一个工作岗位,相应减少工资; 减少人员补充。 人力资源预测技术 • 1 、人力资源需求预测技术 • 2 、人力资源供给预测技术 经验预测法 它是企业根据以往的经验对人力资源进行预测的方法。保持企业历 史的档案,并采用多人集合的经验,可以减少该预测方法的误差。这种方法使用 于生产技术工艺较为稳定企业的中短期预测。 例如:某制衣厂,在过去的制衣历史中,平均每个工人每天做 10 条西裤, 每 20 个工人需要一个组长来管理,每 5 个组长需要一个车间主任。现在预测明 年的销售量将增加 36 万条西裤,如何制定此制衣厂的人力资源规划? 根据以往的经验,每年增加 36 万条西裤,每天要增加生产 1000 条,需要 增加 100 个工人、 5 个组长和 1 个车间主任。 比率分析法 它是对企业过去五年或者更长时间中的员工雇佣变化情况进行分析, 然后以此为依据来预测企业未来人员需求的技术。这种方法又称趋势外推法,适 用于企业整体进行预测。 案例分析: 南京大学商学院现有 MBA 未毕业学生 1200 人,今年计划新招生 450 人 ,目前平均每个教师承担 15 名学生的工作量,工作效率增长 10% ,那么在今年 该商学院需要增加教师多少人? 案例分析 南京大学商学院现有 MBA 未毕业学生 1200 人,今年计划新招生 450 人,目前平均每个教师承担 15 名学生的工作量,工作效率增长 10% ,那么在今年该商学院需要增加教师多少人? 计划期末需要 的员工数量 = 今年教师人数 = 目前的业务量+计划期业务的增长量 目前人均业务量 × ( 1 +生产率的增长 率) 1200+450 15 人 / 教师 *(1+10 %) =100 人(教师) 回归分析法 回归分析方法是指根据数学中的回归原理对人力资源需求进行 预测。回归方法是趋势分析,即只根据整个企业或企业中各个部门 员工数量的变动趋势来对未来的人力资源需求做出预测。 案例:长城电气公司过去 10 年人力资源数量如下表所示,假设今 后公司仍保持这种发展趋势,试预测今后第 3 年、第 5 年所需的人 年度 X 人数 Y 1数。 2 500 480 3 4 5 6 7 8 9 10 ∑X 55 ∑X Y 30460 490 510 520 540 560 550 580 620 ∑Y 5350 ∑X2 2385 问题:假设今后公司仍保持这种发展趋势,试预测今后第 3 年、第 5 年所需的人 数。 解:根据一元回归公式: Y=a+bX 求得参数: a=∑Y/n—b∑X/n b= 〔 n(∑XY)—(∑X)(∑Y) 〕 / 〔 n(∑X2)-(∑X)2 〕 代入数字得: a≈465.98 , b≈12.55 则: Y=465.98+12.55X 则未来第 3 年所需的人员数为: Y=465.98+12.55 ( 10+3 ) ≈630 (人) 同理,得未来第五年所需人员数为: 655 人。 人力资源供给预测技术 技能清单 技能清单是用来反映员工工作能力特征的一张列表,这些特征包括 教育水平、培训背景、以前的经历、持有的证书、技术水平、已经 通过的考试、主管的能力评价、职业兴趣等。 技能清单的内容需根据员工情况的变化而不断更新,一旦出现 职位空缺,人事部门便可根据它提供的信息及时挑选合适人选。 管理人员接替图 职位 职位 总经理 现任 丁一 A/2(48) 接替人 王三 B/2(39) 现职位 人力资源部经理 生产部经理 财务部经理 现任 陈一 B/2(45) 钱一 B/3(48) 接替人 张二 B/1(40) 徐三 B/2(38) 现职位 生产部副经理 销售部经理 萧一 A/1(35) 财务部副经理 注: A— 现在就可提升; B— 还需要一定的开发; C— 现职位不很合适。 1— 绩效突出; 2— 优秀; 3— 一般; 4— 较差。括号里的数字为年龄。 马尔科夫转移矩阵模型 南方服装公司有三类管理人员,一般管理人员、中层 管理人员、高级管理人员,已知 2010 年期初三类人员分 别为 140 人、 100 人和 60 人;假设三类人员每年的流动情 况为:一般管理人员有 60% 的人留下、 30% 成为中层管理 人员,有 10% 离职;中层管理人员有 40% 留下、 30% 成为 高级管理人员,有 30% 离职;高级管理人员有 60% 留下, 其余的离职。并假定公司今后每年分别补充 30 、 10 和 5 名一般、中层和高层管理人员。求今后 3 年的这三类人员 供给情况。 解: (1) 根据已知条件,得转移矩阵: 0.6 0.3 0 0.1 0 0.4 0.3 0.3 0 0 0.6 0.4 0.667 0.222 0.111 0 最后一列为各类人员每年流出的比率;最后一行为各类人员的补充率。 一次转移后,得: = ( 114 92 71 68 ) 0.6 0.3 0 0 0 0.667 0.4 0.6 0.222 0.3 0.4 0.111 0.1 ( 140 100 60 45 ) = ( 114 92 71 68 ) 0.3 0.4 0 则一年后三类人员分别为: 114 、 92 、和 71 人,总人数为 277 人,流出人员为 68 人。 二次转移后,得: 0.1 ( 114 92 71 45 ) 0.4 = ( 98 81 75 67 ) 0.6 0.3 0 0 0 0.4 0 0.3 0.6 0.667 0.222 0.111 0.3 0 二年后三类人员分别为: 98 、 81 和 75 人,总人数为 254 人,流出 人员为 67 人。同理可得第三年各类人员数分别为 89 、 72 和 74 人, 总数为 235 人。 四个基本假设 1 、企业有清晰和明确的人力资源战略; 2 、企业有完整的人力资源管理平台; 3 、企业有足够强大的信息平台和数据积累 ; 4 、企业的发展是渐进式的,基本发展轨迹 是平滑的。 现实及困惑 1 、前三个条件绝大部分企业没有 2 、最后一个条件大部分企业不符合 谢谢!
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人才盘点工具及案例分析
人才盘点工具及案例分析 您能客观全面掌握公司的人力资源水平吗?现有人员的能力素 质详细情况如何?下一阶段的提升重点在哪里?……上述一系列问题 往往很难回答清楚。解决人力资源配置的数量问题还相对较易,可 以参考历史统计数据和行业标准,但是评价人才质量问题却实属不 易,就像海平面之下的冰山,如果没有专业的人才盘点工具衡量, 很难给出一个定量的评价结果。而作为公司的管理层或人力资源部 门,全面掌握公司人才的数量和质量均是必不可少的,人才盘点是 达到这一目标的有效工具。 因此,本文将根据赛普的咨询实践,通过房地产人才盘点的研 究,为客观全面评价房企人力资源现状提供参考。同时以项目总经 理盘点为例进行具体阐述。 1. 构建人才盘点模型 评价标准是人才盘点的重中之重。围绕项目总,赛普从各职位 所处的公司和业务环境出发,梳理其在工作职责和关系处理上的关 键挑战和困境,同时结合咨询过程中对各职位的大量访谈和对标, 形成聚焦房地产人才盘点模型——PPPE 模型(如图 1),即个性特 质(Personality)、业绩表现(Performance)、发展潜力 (Potential)和关键经验(key- Experience)。 个性特质(Personality):旨在研究高绩效员工表现出来的个 性特点,以期实现人与职位的“匹配”, 包括:成就动机、影响力 动机、乐观、直觉判断力、建立关系; 业绩表现(Performance):通过综合评估员工目前岗位的胜任 情况,衡量长期保持高绩效的可能性, 包括:工作绩效、专业能力、 能力素质; 发展潜力(Potential):综合衡量员工向上一级再发展的速度和 可能性,包括内容:进取心、学习力、洞察力、前瞻力; 关键经历(key-Experience): 决定员工向上一级再发展需要 多久的时间以及尚欠缺哪些经验,包括管理经验、本专业经验、跨 专业经验等。 2. 人才盘点模型的应用 下文将以项目总人才盘点为例,阐释房地产人才盘点模型—— PPPE 模型的具体应用。 根据项目管理模式的不同(职能制、矩阵制、项目公司制), 项目总的角色定位也不同。职能制下项目总实质就是工程的现场经 理,仅对工程的进度、质量、施工阶段的动态成本和安全文明施工 承担责任;矩阵制下的项目总除了负责工程现场之外,增加了与内 部其他专业条线的沟通协调,以及与外部单位的对接;项目公司制 下的项目总是真正意义上的项目总,对一个项目的全价值链基本上 承担完整的责任。 不同的项目总定位,对其综合素质要求、知识面和经历的要求 都是不一样的。本文将以项目公司制下的项目总为例介绍项目总的 人才盘点。 1)个性特质(Personality) 从项目总所处的公司和业务环境出发,通过梳理项目总在工作职 责和关系处理上表现出的共同的关键挑战和困境(见附表 1),同 时结合咨询过程中对各类项目总的大量访谈和对标,以及得益于对 赛普地产学院第一期房地产项目总经理研修班表现优异人员的观察, 以下这些特质将有助于项目总应对来自职责和关系方面的挑战和困 境。 2)业绩表现(Performance) 项目公司制下的项目总更多的要从经营的视角看运营,因此围 绕房地产开发全流程,构建了项目总专业胜任力模型。包括业务规 划、项目投资决策、项目营销策划、设计方案管控、建设施工组织 与风险管理能力。 针对项目总经理领导力素质,赛普构建了创造商业价值(经营意识、 统筹计划)、塑造卓越团队(领导团队、追求卓越)、高效整合资 源(协调资源、组织协同)等管理类能力标准。(图 2) 3)发展潜力(Potential) 随着 VUCA(复杂、多变、模糊且充满不确定性)时代的到来, 以能力来评估和任免人才显然已经不够。同一个人,目前成功担任 某一职务,并不意味着他在新职务上也能成功, 因为岗位职责、合 作对象、管理范围、团队成员等都会发生变化。因此除了关注业绩 表现和关键经历之外,还要关注是否具有学习和运用新能力和知识 的潜力。(表 2) 4)关键经历(key-Experience) 关键经历决定员工向上一级再发展需要多久以及尚欠缺哪些经 验。通过历练成长是发展项目总的重要手段,因此在对项目总的培 养、任用时需重点关注、盘点其关键经历。(表 3) 3. 人才盘点的实践案例 AA 公司成立于上世纪 80 年代,确立了“打造特色鲜明、值得 社会信赖的商业地产投资、发展和运营商”的指导思想,目前公司 在建的项目突破 40 个,业务辐射中部、西南、西北、长三角、珠 闽三角的重点城市,形成多项目联动开发的全国战略发展业务布局。 随着异地项目的增多及公司快速稳健发展的需求,急需大量的 优秀管理团队来支持业务的发展和战略的实现,其中最核心的是— —具备财务经营意识及业务规划能力的项目总经理。AA 公司经过 前期的优势发展,已汇聚了一批优秀的高潜质人才,为了将这一批 优秀人才培养成为专业性更强、管理能力更高,能承担起项目操盘 的全面职责,并具备全局经营意识的项目管理精英人才,公司在 2014 年邀请赛普对其现有人才的专业水平进行盘点,以全面了解其 人员当前的业务水平能级。 1)测评维度设计与测评题编写 基于项目总经理的职责、专业能力要求及角色定位,赛普从客观 题和综合案例题两方面着手,对 AA 公司项目总经理人员的专业能 力测题进行设计与编写。 2)团队总体概览分析 通过对 AA 公司项目总专业能力测评成绩的分布以及各项能力 均值与行业的对比分析,可以发现 AA 公司大多数项目总及后备梯 队人才的专业技术能力水平与合格项目总还存在一定的差距,这将 导致其普遍面临角色转换与专业能力提升的挑战。 从 AA 公司现有项目总及后备梯队人才在风险管控能力、项目 投资测算、建设施工控制、项目营销策划、设计方案管控、业务规 划六项能力上的测评成绩可知,相对而言业务规划表现较好,而项 目投资测算表现略差。与行业均值相比,设计方案管控和项目营销 策划还有待提升,但这可能与此次参与测评人员的工作经历和背景 有关。 3)个人专业水平概览 了解了团队共性的优势和不足之后,聚焦个人的优劣势将有助 于我们具体分析人员的专业能力准备度,同时为开展针对性和个性 化的培养服务提供了依据。 4)专业能力提升建议 针对 AA 公司项目总专业能力测评存在的普遍性问题,赛普依据 人才盘点 PPPE 模型,建议在人才培养时着重从以下方面入手: 建议 1 :紧密围绕工作职责和项目总胜任力模型,构建针对性的 培养计划。 ● 在梳理项目总经理胜任力模型的过程中,除了关注专业技能之 外,还需关注管理和领导素质,同时强化关键经历的梳理,为后续 的培养奠定坚实基础。 ● 培养项目应围绕关键经历、知识、能力等多维度进行设计,以 重实践锻炼为主,以知识理论上课为辅。在整个过程中,紧密结合 项目总/ 后备人员的工作绩效表现、学习表现、能力短板等每月进 行面对面反馈,通过人际反馈加强反思,快速提升。 ● 通过历练成长是发展项目总经理的手段。公司应在借鉴标杆 企业项目总经理关键经历研究成果的基础上,结合自身特点进行了 深入的研究,梳理公司项目总经理应当具备的关键经历和经验要求。 建议 2 :梳理关键经验,采用多种发展手段相结合,使项目总及后 备人才快速具备全过程项目经验。 ● 聚焦项目总经理的关键经历模型和岗位说明书,开发大量的 公司案例,如媒体公关、投资拿地、成本管理、容积率变更、交房 危机管理等房地产开发重要环节,进行案例复盘;可组织赴对标单 位、公司内部标杆楼盘考察学习。 ● 通过专业能力测评和关键经历梳理后,对于缺失工程经验、 营销经验、运营投资经验的可考虑安排轮岗; 聚焦成本管理、项目 定位、设计变更等业务难题,可发动深入研讨,行动学习。 ● 根据公司战略和房地产开发全流程,梳理公司房地产开发核 心知识以及群体知识短板。横向涉及项目论证、项目策划、方案设 计、工程采购、工程实施、销售管理、客户关系管理等各环节;纵 向连结拓展、营销、设计、工程、采购、成本、财务、和客服等。 小结 纵观各行业的发展,越是前路坎坷,越凸显出人才的巨大价值, 房地产行业自然也不例外,而企业对优秀人才的培养必然要建立在 一个基础之上,即对人才与职位相匹配的现有能力和可成长空间的 精细盘点。赛普以此为出发点,设计了 PPPE 模型作为聚焦房地产 人才的专业型盘点工具,并佐以大量的一线咨询实例不断调整和更 新,以期为房企实现系统和高效的人才盘点提供帮助。
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人才盘点模板 人才盘点如何助力业务发展 了解业务策略 组织结构盘点 继任者计划 从业务策略出发制定人 组织结构是否能支撑战略实 保证公司的关键岗位都有短期和中长 力资源战略 施, 如果不能支撑,需要做 期的继 任人选,对继任者有针对性 哪些调整 的培养计划。 1 2 3 是否满足需求 5 4 组织和人才策略 人力资源盘点 现有的组织、人才是否能 现有的人才是怎样的? 够满足业务策略的需求? 够支撑业务发展? 还需要增加哪些新的技能? 是否能 还需要增加哪些新的岗位? 人才和能力是自己培养还是外部 招聘?或资源整合? 6 根据盘点的结果对组织进 行调整 制定人员的发展计 划 人才盘点的意义 对公司 / 组织的价 值 • • 为战略落地提供支持 保障组织的健康发展 对人力资源工作本身的价值 • • 更紧密的和业务产生链接 发掘下一阶段的工作重点 . 对员工的价值 • 确认个人能力与组织的匹配度 • 找到未来改进和努力的方向 . 人才盘点的流程 A 现在的业务 未来的业务 挑战 B 现在的组织 未来的组织 问题 现在的人 未来的人 差距 现在的业务—现在的组织—现在的人 基于当前业务态势与战役思考当 前组织架构设计与人才匹配度 未来的业务—未来的组织—未来的人 基于业务趋势思考未来组织架 构调整的规划与人才梯队情况 如何解析和盘点业务战略 环境 / 趋势分 析 • • • 社会趋势 行业趋势 竞争对手 业务现状盘点 战略生成 • 原有业务梳 理 • 新业务规划 • 我们去向何方? • 我们如何到达? • 我们言出必践 如何解析和盘点业务战略 - 环境 / 趋势分析举 例 • 人口趋势: • Xx • 消费趋势: • xx • 产业趋势: • 某东: xx 社会趋势 竞争对手 行 业 趋 势 公司内部 •人群覆盖: xx • 某当: xx •运营能力: xx • 某书: xx •销售模式: xx • 导购型: x x 组织盘点 - 组织能力的 G AP B 事业部 现存差距明显领域 市场敏感度 需求转化为技术要求 不断学习 视野 灵活适应 前瞻 / 远见 积极主动 计 划组织 问题 解决 决策判 断 工作质量监督 预算控制 善于授权 / 分 配 过程管理 ( 管理效 率) 沟通聆听 工作协调 / 资源整 合 冲突解决 关系建立 跨专业理解能力 理解客户需求 差距较大领域 A 事业部 ▪ 尽管已建立一定的理解 客户需求能力, A 与 B 事业部在市场敏感度方 面皆有较大差距,也是 建立企划能力的关键所 在 ▪ 由于当前的财务管理原因,预算控制是在 众多项目管理所需能力中最容易被忽略也 是最薄弱的环节 ▪ A 与 B 事业部共同反映了研发人员当前 的管理效率问题,效率低下可能造成研 发中心雇佣过多的人员 组织盘点 - 在旧业务模式下的组织架 构 集团总裁 A 事业部总 裁 B 事业部总 裁 C 事业部总 裁 营销部 商务部 营销部 广告部 营销部 技术部 财务部 生产部 设计部 技术部 管理部 采购部 广告部 对上述组织架构图的思考:为什么这么搭建团队,是否有调整的想法等。 组织盘点 - 基于未来业务需求的架构调 整 集团总裁 集团营销副总裁 A 事业部总 裁 技术部 B 事业部总 裁 C 事业部总 裁 商务部 生产部 广告部 技术部 管理部 采购部 设计部 广告部 针对未来业务模式的组织架构图和组织策略,思考线从业务到组织架构再到排兵布阵。 组织盘点 - 岗位匹配度矩 XX 总裁 阵 20/15 接班人:无 / 有: XX X K K XXX 部门 A 总监 (M5) 7/ 4 接班人:无 / 有: XX X K xxx 部 a1 (XX) 4/2 / 有: X 接班人:无 XX a2 (XX) 3/2 xxx 部 a2 (XX) 12/10 接班人:无 / 有: X XX 接班人:无 / 有: X XX xxx 部 K 颜色表达 适岗(完全符合岗位要求) 有待观察(基本胜任) 不适岗(和要求有明显差距) 空缺岗(尚且寻觅中) K XXX 部门 B 总监 (M5) 12/1 0 接班人:无 / 有: XX X K R XXX 部门 C (XX) 12/ 12 接班人:无 / 有: XX X xxx 部 K xxx 部 a2 (XX) 6/6 接班人:无 / 有: X XX K a2 (XX) 6/6 接班人:无 / 有: X XX K 关键岗位:这些岗位对业务至关重要,不易填补 R 留任风险高:存在近 12 个月内离开公司的风险。 和培养。 通过岗位匹配度矩阵,可以明确各岗位满足度、匹配度、留任风险和接班人情况等核心信息,有 效支撑组织人才管理的选用预留退。 组织盘点 - 岗位的人才“热图 ” 确定关键岗位与胜任度 热图举例 关键岗位: ▪重大业务影响 ▪总体战略影响 – 特殊市场机会 – 监管或技术知识 – 市场高度稀缺 ▪对组织影响重大 – 岗位本身对部门而言不 可或缺,不是为继任者 设置的虚职 胜任度: ▪绩效优秀 ▪能力强: – 领导力 – 特殊技能 / 能力 – 拥有组织中亟待提升的 能力 需警惕情况: 岗位 胜任度 / 继任者 高度重要 胜任且继任者充足 胜 重要 任但没有继任者 不胜 不重要 任 岗位重要但不胜任或缺乏继任者 空缺 / 无继任者 事业部总裁 HR 总 监 财务总监 财务副总监 总 销售总监 商务副 渠道副总 虽然出现了部分不 胜任的高管,但整 体情况较好,未出 现高度重要岗位的 高管人才稀缺 组织盘点 - 接班人计 划 总裁 / 总经理 /BU head/BU Head D 的接班 人 被接班人 核心岗位的接班人 ( 关键战役战 将) 核心岗位 接班时间 1-2 接班人 现在战将 接班人 成长时间 1-2 接班时间 3 年或以上 接班时间 3 年或以上 人员盘点 - 人员现状分 析 王 xx 人才盘点表 一、基本信息 姓名 / 花名 入职时间 目前岗位 王刚 / 小呆 年龄 28 最高学历 2010/3/3 层级 P7 最近一次晋升时间 2015 年 2年 下一理想岗位 产品总监 产品经理 在现岗位时长 本科 二、重要职业经历 入职阿里前 时间 公司 部门 / 职务 时间 公司 部门 / 职务 2010 年 3 月 -2015 年 5 公司 月 2015 年 5 月至今 公司 产品总监 淘宝 部门 / 职务 运营专员 天猫 部门 / 职务 产品经理 阿里期间 时间 时间 未来发展方向 人员盘点 - 人员现状分 析 三、业绩、能力及潜力评估 时间段 绩效分数 绩效趋势 2014 年度 3.75 2015 年度 3.5 2016 年度 3.25 1 进步 2 原地踏步 3 退步 优势 劣势 / 待发展 1 、工作态度良好:吃苦耐劳、认真负责 1 、学习能力:对新事物的学习和领会较慢 2 、团队精神:愿意帮助同事,乐于分享 2 、沟通能力:沟通风格单一,容易引起同事误解 3 、对文化的坚守:有很强的文化认同感 3 、影响力:在团队中和在对外的沟通中影响力偏弱 工作业绩评价 晋升潜力 : 在上半年的 XX 项目中,始终冲在第一线,在完成个人工作的同时,积极帮助同事解决问题,确保了 项 目的按时上线。 A. 半年内有能力晋升 B. 1-2 年内有能力晋升 C. 在原层级继续发展 D. 降级或需重点关注 E. 终止合同 F. 新入职或换岗,暂 不评估 人员盘点 - 人员现状分析维度清 单 整体数据分析 •全员数据(层级分布 、职务和司龄分布、年龄分布、性别分布、学历分布、区域分布) •入职情况(入职清单、 按部门、按职类、按渠道、按目标公司等) •离职情况(离职清单、 按部门、按职类、按服务年限、可惜离职率 - 高绩效或者高潜或 最近一次获得期权、闪离率) 深入具体分析 •关键员工的九宫格的分布 •关键员工的九宫格的比例变化 •一年内入职员工(结构分布、九宫格分布) •五年以上员工(结构分布、九宫格分布) •校招新人成长(层级分布、潜力分布) •五年未晋升人群情况 •双高、双底人群比例 人员盘点 - 人员现状分析维度清 单 分析维度举例:总体数据分析 年龄分布 司龄情况 100 85 后 80 80 后 60 75 后 40 20 70 后 0 1 1-3 3-5 5-10 • 老人偏多多,如何突破原有视角不断创新? 0 50 100 • 平均年龄 xx ,…… • 80 后为主力军, 85 后也逐步雄 起 150 人员盘点 - 人才评定和人才策 略 高潜人才评定模板 潜力 高潜人才 高 ▪规划多元的职业机会 ▪实施专门培养计划 ▪确保挑战性的工作和有竞争 需要驱动 ▪ 力的薪酬 了解情况并提供必要的支持从 而克服不足 绩效突出者 ▪给予新的发展机遇和工作平台 中 考虑转岗 重点挽留 ▪了解情况并考虑转岗 ▪淘汰 低 D C ▪留任并考虑扩大所担任职位的 职责 B A S 绩效 人员盘点 - 某 BU 人才现状盘 点 潜力 高潜人才 10015030 10006196 10074206 10008990 高 10003145 10262733 10001777 10004631 10007422 需要驱动 绩效突出者 10001778 中 10013803 10589375 10003992 10009329 1002199910018086 考虑转岗 低 重点挽留 10009651 10003188 1005646130284115 10022249 10002470 D C 10009613 10071411 B A 10291170 10011938 10015938 S 绩效 人员盘点 - 潜力评 估 潜力 = 学习 力 结果敏 锐力 变革敏 锐力 高潜力 思维敏 锐力 人际敏 锐力 在陌生或变化的环境中有效应对的学习能力 人员盘点 - 学习力(潜力)评价 表 学习力 思维心智 人际情商 能力 变革创新 结果导向 在相关领域有较强的 专业能力和视野 对于人际关系有较高敏感度 不满足现状,持续改善 有较强自我驱动力和能动性 具有解决问题的有效 方法 能够通过交流有力的 影响他人 愿意迎接挑战,不轻易放 弃难点 愿意付出足够的努力,能吃 苦耐劳 从容面对复杂模糊的 环境 能够倾听和接纳不同意见和负面反 馈 善于引入新的观点和方式 具有较高的绩效标准,并激 励团队达成 向他人清晰解读思考 内容 能够自我察觉内容在情绪和弱点并 开始自我进化 热衷于收集好尝试新的方 案和创意 鼓励自己的他人发挥潜力 善于发现错误并将此 视为改进机会 善于组织和协调各方资源 能够拥抱并推动变革 以结果导向,不拘泥于方式 方法 得分 能力 得分 能力 得分 能力 得分 能力 得分 总得分 人员盘点 - 核心战将名 单 序号 姓名 层级 司龄 部门 绩效 潜力盘点 1 xx xx 2016/12/16 xx 3.75A 高 人员盘点 - 人才画 GG 经理 像 个人特质:闷骚,爱装,超强的语言组织能力和沟通能力; 优势:对自身和目前的工作都有非常清晰的认知,学习能力和适应能力强,有的放矢; 待提升点:还没有全力以赴,对团队的关注较少,管理能力需要提高; 发展投资:扩大业务范围,从而提升业务的综合视角;同时帮助其推动内部协同资源, 提升内部影响力; MM 总监 个人特质:大嗓门爱管事,思维快说话快,号称灭火女超人; 优势:专业能力和通用性强,执行力、沟通能力及项目管理能力强,个性开朗、积极正 向;团队管理的能力也很强,员工口碑很好; 待提升点:逻辑能力和数据分析能力,总结提炼能力,有点小话唠; 发展投资:保持原岗位,提升格局和看全业务链条的能力,提名晋升; 人员盘点 - 个人层面(核心战将 IDP ) 姓名 XX 角色 XX 战役主将 XX XX IDP= Individual-Development-Pla n 战役 / 战斗的挑战 / 个 人要突破的点 1. 从承接业务需求到主动融入 业务 2. 从做项目到带兵打仗的转变 通过战役 / 战斗期待长成的是什么 特别培养 方式 1. 带兵打仗的能力 2. 建立该团队服务口碑(不是你去找业务要 项目,而是业务来找你要资源) 1. 导师 2. 走出去 人员盘点 - 行动计 划 说明:从下列 12 个发展项目中,选择对该员工最重要的不超过 3 项的发展项目,并制定具体的行动计 划; 发展项目 增加决策权 领导力发展计划 团队管理技能培训 专业技能培训 通用技能培训 同级辅导 教练 / 导师 在新的职能领域工作 在其他子公司工作 负责新业务 增加下属人数 提升下属能力 其它 行动计划 责任人 人才策略 能力引爆 - 培 训 能力引爆 项目实验田 市场调研、走访 团队内部 PK 买能力 - 招聘 招聘标准 流程分析 人才需求 人才策略 买能力 能力嫁接 能力嫁接 - 巩 固 业务知识梳理沉淀 师傅带徒弟 人才策略 - 招聘举 例 紧急岗位目标 核心战役 战役一: XX 帅 李某 子战役 将 人才需求 进展 ● xx 王某 项目管理专家 2 名 面试通过,待 offer ● xx 何某 流程专家 1 名 业务 分析 1 名 已招到 人才策略 - 培训举 例 易执行 安排高管参与品牌类课程 博士 / 专家内部论 坛 终端营销体验 参与行业标准制定、 技术文献编写 参与技术攻关项目 组织研发人员参与 营销条线的市场调研活动 从技术走向管理 精益设计 PMP 国际项目管理认 证 成功的项目经理课程 参与国际展会 财务系统的培训 竞品分析 MTP 管理能力提 升 新国大全方位管理课程班 培养商业意识的课程 轮岗实习 工程硕士班(联合办学) 国际游学 宣贯项目经理的商业意识重要性 去营销条线轮岗 成本低 制定落地工作计划 1 2 聚焦核心问 题 不超过三项策略和重点 3 4 做深做透是关键 聚焦最短的短板和最大业务部 门
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【案例】环洲钢业子公司人才培养与人才梯队建设管理办法
母子公司管控体系制度汇编之 浙江环洲钢业股份有限公司 下属子公司 人才培养与人才梯队建设管理办法 本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制 目 录 第一章 总则...................................................................................................................1 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选...............................................................2 第三章 岗位轮换...........................................................................................................3 第四章 内部兼职...........................................................................................................4 第五章 人才调配...........................................................................................................5 第六章 考核与评价.......................................................................................................6 第七章 淘汰与晋升.......................................................................................................7 第八章 附则...................................................................................................................7 1 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善公司总部人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继任者和后 备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职辅导、在职培训等人 才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,以便建立公司总 部的人才梯队,为公司总部的可持续发展提供智力资本支持。本制度中的公司 总部是指环洲钢业股份公司,子公司是指环洲钢业下属的控(参)股公司。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取“滚动进出” 的方式进行循环培养。 第三条 人才培养目标 公司总部人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才 培养政策,即公司总部培养专家型的技术人才和综合型的管理人才。专家型的 技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在 本单位或本部门工作领域具备全面知识,有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 公司总部建立“统分结合”的人才培养体系,职能中心和子公司作为人才 培养的基地负责人才培养对象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资 源部门作为公司总部人才培养的组织协调部门负责人才培养规划、人才甄选标 准和程序的制定、培养对象的确定和培养计划的统筹安排。 第五条 主要内容 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 1 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 公司总部各职能中心及所有下属子公司。 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后备人才,以树 立公司总部用人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出色的员工综 合素质较强,并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人好,绩效好 的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的;高绩效者之所以能采取 不同的工作方式,是因为他们具备了一般人所没有的某些特质,而正是 这些特质导致了他们的高绩效”的假设。 (公司总部十二项关键资质建议:1、沟通能力;2、分析判断能力;3 计 划组织能力;4、管理控制能力;5、应变能力;6、执行力;7、创新能 2 力;8、领导能力;9、决断力;10、人际关系能力;11、团队合作能 力;12、承受压力的能力。) (三)综合素质和潜质 1、 性格特征 2、 职业倾向 3、综合能力 4、心理测试 第九条 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指公司总部当前或根据未来发展所需要的一些重要中级和高 级岗位,公司总部关键岗位的数量可按公司总部当前中高级岗位总数的 20— 30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任者要选定 1—3 名候选人, 如果公司总部内部没有合适人选,可考虑以外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指公司总部为因应未来发展变化而储备的一些可替代公司总 部某些中级岗位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单位根据公司总部制定 的甄选条件进行初步提案,并由人力资源部门牵头组建的评审小组进行最终评 定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 1、 各单位向人力资源部门提交关键岗位及继任者名单; 2、 人力资源部门组织对候选人进行综合素质测评; 3、 人力资源部门和各单位人事部门针对候选人制订相应的人才培养与 开发计划; 3 4、 跟进和实施关键岗位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 1、 各单位向人力资源部门提交后备人才候选人名单; 2、 人力资源部门组织对提交的名单进行综合评定; 3、 人力资源部门策划后备人才的整体培训方案; 4、 培训方案的实施; 5、 培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层管理人员和管理骨干,目的在于 为公司总部培养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮岗时间由各单 位根据实际情况确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层管理人员20%; 2、管理、财务、技术、品质、营销类人员20%; 3、后备人才 80%以上。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 2 个以上岗位才能晋升为中层管理人员(特聘人 员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、 公司总部各单位内部轮岗:由各单位自行审批——报人力资源部门 4 备案; 2、 跨单位轮岗:由各单位提案——人力资源部门审批; 3、 财务系统人员轮岗:由部门提案——子公司、财务中心审核——人 力资源部门审批; 4、 中高层管理人员和专业技术管理人员轮岗:各单位提案——人力资 源部门审核——报公司总部总经理审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由新单位考 核,但必须将考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位进行绩效考核,考核结构与员工职位升降、 工资级别调整挂钩。 4、派出人员工资、奖金和保险由派出单位支付。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能力,为公司 总部培养和储备人才。 第二十一条 适用对象 中高层管理人员、专业技术人员和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务的运作过程, 提供相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼职人员应参加所在单位的 有关会议,并承担相关工作任务,在兼职业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工作时间不能 5 低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理职位或副职为主。 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人商定,并 纳入该部门工作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。同时,兼职人员工 作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员可以采取每半天到兼职部门工作,另半天回原单 位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源部门审批。(中高层管理人员和专 业技术人员需公司总部总经理审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源部门正式通知接收单位,并以文件 的形式明确兼职人员的职务、职责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和条件,并 且有责任安排兼职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除公司总部各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流动,优化 配置公司总部内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、符合公司总部人力资源整体发展战略; 2、在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需求; 3、符合员工个人能力和潜力的发挥; 6 4、优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径获取的一些 特殊岗位或急需人才。 第三十条 调配申请 由需求部门向公司总部人力资源部门提出申请,并附职位说明书及需求原 因,人力资源部门根据提交的申请,经过审核确认后,对内发出招聘启事或直 接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得不到解决时 , 公司总部人力资源部门有最终裁决权。 第六章 考核与评价 第三十二条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性和紧迫感。 第三十三条 考核对象 以职能中心和子公司为考核单位。 第三十四条 考核周期 考核周期为一年。 第三十五条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、计划的落 实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部门另行制定。 第三十六条 人才培养责任人 7 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单位人才培养 对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层管理人员将不能晋升到更高一级 职位。 第七章 淘汰与晋升 第三十七条 目的 通过淘汰不合格的管理人员,为后备人才提供发展机会和上升空间,形成 管理人员能上能下的用人机制,优化公司总部管理人员队伍素质。 第三十八条 淘汰和晋升比例 中高层管理人员每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例为 20% 左右。 第八章 附则 第三十九条 本办法经公司总部总经理批准后发布执行,公司总部人力资源 部门负责制订、修改并解释。此前有关公司总部对控(参)股公司管理的规定, 凡与本办法有抵触的,均依照本办法执行。 第四十条 本办法未尽事宜,执行国家有关法律、法规和公司总部的有关规定。 第四十一条 本办法从下发之日起执行。 8
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【案例】美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法
美的集团人才培养与人才梯队建设管理办法 人才培养与人才梯队建设管理办法 第一章 总则 第一条 目的 建立和完善事业部人才培养机制,通过制定有效的关键岗位继 任者和后备人才甄选计划以及岗位轮换计划、内部兼职计划、在职 辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养 后备人才队伍,以便建立我们公司的人才梯队,为事业部可持续发 展提供智力资本支持。 第二条 原则 坚持“内部培养为主,外部引进为辅”的培养原则,并采取 “滚动进出”的方式进行循环培养。 第三条 人才培养目标 事业部人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进 行”的人才培养政策,即事业部培养专家型的技术人才和综合型的 管理人才。专家型的技术人才指在某一工作领域内掌握较高技术水 平的人才,综合型管理人才指在本单位或本部门工作领域具备全面 知识,有较高管理水平的人才。 第四条 人才培养组织体系 事业部建立“统分结合”的人才培养体系,职能 部和二级子公司作为人才培养的基地负责人才培养对 象的初步甄选和人才培养计划的具体实施,人力资源 部作为事业部人才培养的组织协调部门负责人才培养 规划、人才甄选标准和程序的制定、培养对象的确定 和培养计划的统筹安排。 第五条 主要内容 1、 关键岗位继任者与后备人才的甄选; 2、 岗位轮换; 3、 内部兼职; 4、 人才调配; 5、 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍的建立; 6、 人才培养的考核评价; 7、 晋升与淘汰。 第六条 适用范围 事业部各职能部及二级子公司 第二章 关键岗位继任者和后备人才的甄选 第七条 目的 通过科学的测评,慎重地甄选,选拔出真正具有领导潜质的后 备人才,以树立事业部用人及人才晋升理念。 第八条 甄选条件 (一)知识经验和工作业绩:基于“知识全面、经历丰富、业绩出 色的员工综合素质较强,并且服众”的假设。 (二)关键资质:基于“在每个岗位上,都有一些人做得比其他人 好,绩效好的人与绩效平平的人采取的工作方式是不同的; 高绩效者之所以能采取不同的工作方式,是因为他们具备了 一般人所没有的某些特质,而正是这些特质导致了他们的高 绩效”的假设。 (事业部十二项关键资质:1、沟通能力;2、分析判断能力;3 计划组 织能力;4、管理控制能力;5、应变能力;6、执行力;7、 创新能力;8、领导能力;9、决断力;10、人际关系能力; 11、团队合作能力;12、承受压力的能力。) 注: 1、后备人才分类:管理类、财务类、营销类、技术类、品 质类 2、参考 12 项资质定出 2—3 项共性指标,再根据分类选出 2 —3 项个性指标。每项指标的评价标准参见《空调事业部 12 项资质定义及行为评价标准》 3、以上各类人员资质要求为初定,具体要求根据事业部用 人理念 可进行适当调整。 (三)综合素质和潜质 1、 性格特征 2、 职业倾向 3、综合能力 4、心理测试 第九条 甄选工具 1、 基本条件通过个人材料进行分析。 2、 关键资质通过调查表、访谈等形式进行分析。 3、 综合素质和潜质可借助权威或专业机构开发的测 评软件进行测评。 第十条 关键岗位继任者甄选 关键岗位主要指事业部当前或根据未来发展所需要的一些重要 中级和高级岗位,事业部关键岗位的数量可按事业部当前中高级岗 位总数的 20—30%进行评定,一般来说,对每一个关键岗位的继任 者要选定 1—3 名候选人,如果事业部内部没有合适人选,可考虑以 外部招聘的形式进行储备。 第十一条 后备人才甄选 后备人才主要是指事业部为因应未来发展变化而储备的一些可 替代事业部某些中级岗位的具有培养潜质的人才。后备人才由各单 位根据事业部制定的甄选条件进行初步提案,并由人力资源部牵头 组建的评审小组进行最终评定。 第十二条 关键岗位继任者甄选程序 各单位向人力资源部提交关键岗位及继任者名单——人力资源 部组织对候选人进行综合素质测评——人力资源部和各单位管理部 针对候选人制订相应的人才培养与开发计划——跟进和实施关键岗 位继任者候选人开发计划。 第十三条 后备人才甄选程序 各单位向人力资源部提交后备人才候选人名单——人力资源部 组织对提交的名单进行综合评定——人力资源部策划后备人才的整 体培训方案——培训方案的实施——培训效果的反馈。 第三章 岗位轮换 第十四条 轮岗对象及目的 岗位轮换主要针对具有培养潜质的中高层干部和管理骨干,目 的在于为事业部培养综合能力较强的复合型的人才。 第十五条 轮岗周期 轮岗周期原则上一般分为三个月、六个月和一年三种,具体轮 岗时间由各单位根据实际情况确定。 第十六条 轮岗比例(年度) 1、中高层干部20%; 2、管理、财务、技术、品质、营销类人员20%; 4、 后备人才 90%以上(沿专业跑道发展的人员可 另行考虑)。 注:轮岗的前提条件是必须胜任本职工作。 第十七条 轮岗与晋升的关系 所有后备人才必须在轮过 2 个以上岗位才能晋升为中层干部 (特聘人员除外)。 第十八条 轮岗审批 1、事业部各单位内部轮岗:由各单位自行审批——报人力资源 部备案; 2、跨单位轮岗:由各单位提案——人力资源部审批。 3、财务系统人员轮岗:由部门提案——子公司、财务管理部审 核——人力资源部审批。 4、中高层干部和专业技术干部轮岗:各单位提案——人力资源 部审核——报事业部总经理审批。 第十九条 轮岗人员管理 1、岗位轮换人员编制仍属于派出单位,轮岗期间的考核工作由 新单位考核,但必须将考核结果反馈给原单位,作为绩效考核的依 据。 2、轮岗结束后,轮岗人员应立即提交书面报告(总结)交轮岗 双方单位。 3、轮岗结束后,由轮岗单位根据《干部绩效考核管理办法》或 《员工绩效考核管理办法》进行绩效考核,并按[(轮岗时间/ 12)*100%]作为轮岗员工全年绩效考核得分的权重,与员工职位升 降、工资级别调整、效益分红挂钩。 4、派出人员工资、奖金和保险:由派出单位支付。 5、派出人员补贴:1000 元/月/人,生活住宿物品一次性补贴 500 元/人,补贴由事业部统一支付。(如有调整,以事业部文件为 准) 6、住宿:轮岗人员的住宿由接受单位负责安排,住宿费由自己 承担,并从补贴中扣除。 注:其中第 5、6 条仅适用于本部与芜湖公司之间的轮岗。 第四章 内部兼职 第二十条 兼职目的 增强对其他单位和部门的认识和了解,提升员工综合素质和能 力,为事业部培养和储备人才。 第二十一条 适用对象 中高层干部、专业技术干部和管理骨干。 第二十二条 兼职人员的定位 兼职人员以学习、调研、议政为职责,参与兼职部门具体业务 的运作过程,提供相关意见和建议,但不参与具体的决策活动,兼 职人员应参加所在单位的有关会议,并承担相关工作任务,在兼职 业务上接受兼职部门领导的管理。 第二十三条 兼职周期 兼职周期由派出单位与兼职单位协商确定,原则上每周累计工 作时间不能低于 1 天。 第二十四条 兼职形式和职务 内部兼职只能采取跨单位/部门形式进行,兼职职位一般以助理 职位或副职为主。 第二十五条 工作开展方式 1、兼职人员在兼职部门的工作计划由所在部门负责人与兼职人 商定,并纳入该部门工作总计划,接收所在兼职部门负责人的考核。 同时,兼职人员工作计划应报派出部门备案。 2、一般情况下,兼职人员应采取每半天到兼职部门工作,另半 天回原单位工作的方式。 第二十六条 人员管理 1、人事关系:兼职人员人事关系仍然隶属于派出单位。 2、审批程序:各单位提案,人力资源部审批。(中高层干部和 专业技术干部需事业部总经理审批) 3、兼职申请审批后,统一由人力资源部拟定专门的“派遣通知 函”正式通知接收单位,并以文件的形式明确兼职人员的职务、职 责、权限和工作关系。 4、接收兼职人员的部门应当为兼职人员提供良好的工作环境和 条件,并且有责任安排兼职人员的工作。 第五章 人才调配 第二十七条 调配目的 消除事业部各单位人才封闭现象,加强各单位人才内部合理流 动,优化配置事业部内部人力资源。 第二十八条 调配原则 1、 符合事业部人力资源整体发展战略; 2、 在不损害调出单位利益的前提下,符合调入单位人才需 求; 3、 符合员工个人能力和潜力的发挥; 4、 优先考虑新成立公司(单位)和新项目的人力资源需 求。 第二十九条 调配对象 因岗位性质和业务需要,必须向内部引进或难以通过其他途径 获取的一些特殊岗位或急需人才。 第三十条 调配申请 由需求部门向事业部人力资源部提出申请,并附职位说明书及 需求原因,人力资源部根据提交的申请,经过审核确认后,对内发 出招聘启事或直接从相关部门进行调配。 第三十一条 调配权 在调配过程中,因调出和调入部门发生争议而以协商的方式得 不到解决时,事业部人力资源部有最终裁决权。 第六章 在职辅导、在职培训与内部讲师队伍建设 第三十二条 在职辅导 各单位每年年初都应当制订在职辅导计划,每个高层干部除辅 导本部门中层干部外,还须辅导其他部门 1—2 名中层干部或管理骨 干,每个中层干部除辅导本部门员工外,还有责任辅导其他部门 1 —2 名管理骨干。 第三十三条 在职培训 详见事业部《人力资源开发管理制度》。后备人才每年必须接 收 10 天以上正式培训才有资格晋升为中层干部(以人力资源部下发 的《员工培训证书》统计数据为准)。 第三十三条 在职培训 详见事业部《内部讲师管理办法》。 第七章 考核与评价 第三十四条 目的 增强各单位人才培养意识,促使各单位明确人才培养的重要性 和紧迫感。 第三十五条 考核对象 以职能部和二级子公司为考核单位。 第三十六条 考核周期 考核周期为一年。 第三十七条 考核内容 考核内容主要包括:后备人才的选拔、培训及轮岗计划的实施、 计划的落实、人才培养的相对数量等。 具体考核方式、指标及奖励方式由人力资源部另行制定。 第三十八条 人才培养责任人 各级中高层经理作为人才培养对象的相关责任人有义务对本单 位人才培养对象进行指导,没有培养合格接班人的中高层干部将不 能晋升到更高一级职位,人才培养对象的绩效考核结果将影响部门 经理的绩效考核结果。 第八章 淘汰与晋升 第三十九条 目的 通过淘汰不合格的干部,为后备人才提供发展机会和上升空间, 形成干部能上能下的用人机制,优化事业部干部队伍素质。 第四十条 淘汰和晋升比例 中高层干部每年淘汰比例为 5—10%,后备人才每年晋升比例为 20%左右。 第四十一条 晋升条件 参照集团和事业部《干部管理办法》以及其他相关制度执行。 第九章 附则 第四十二条 本办法由人力资源部制订、解释和修订。 第四十三条 本制度自下发之日起正式实施。
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【流程】人才梯队建设培养方案流程图
人才梯队建设培养方案 背景 ● 集团处在飞速发展的阶 段,区域扩张,需要一批高 层人才; ● 外部招聘成本非常高,而 且稳定性和其他风险难以预 料。 ● 根据上级研究决定,拟从 公司内部选拔与培养。 阶段一:确定素质模型 ( 副总岗位的胜任能力) 学历(以制造副总为例) ● 学历为 MBA 及以上,具有电 气制造专业或机电一体化; 年龄: ●38 - 48 岁; 经验: ●10 年以上管理经验。 胜任能力: ● 成就导向; ● 影响力(领导能力); ● 决策能力; ● 沟通表达能力; ● 人际敏感; ● 灵活性。 基本素质: ● 风险意识; ● 果断性; ● 逻辑思维能力; ● 开拓能力; ●EQ ; ● 承受压力( AQ )。 目标 策略 预期功效 ● 目标选拔总人数: 5 人。方 式: ● 第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; ● 第二轮: 20 人参加培训,淘汰 10 人,淘汰率 50 %; ● 第三轮: 10 人述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人为优 胜者 ● 原则:从公司各部门经理中选出有潜质、优秀的人才作为副总人才的培养对象; ● 方向:选拔方向是:呈现金字塔选拔模式,逐级淘汰,金字塔顶上的 5 人即为胜 出人选; ● 方式:第一轮: 50 人参与测评:保留 20 人,淘汰 30 人,淘汰率 60 %; 第二轮: 20 人参加培训,综合测试,按成绩高低排名,淘汰后 10 人,保留 前 10 名; 第三轮: 10 人参与述职演讲,淘汰 5 人,淘汰率 50 %。剩余 5 人即为胜出 人 选; ● 时机:用一年时间,分七个阶段进行选拔与培养; ● 手段:采用【测评+系统培训+测试+述职演讲+实习+写专题心得+测评】等 七阶段。 ● 通过测评能有效筛选出符合副总职位的胜任力特质 的人选; ● 通过系统培训(含课堂 MBA 案例分析和回答表现) 与综合测试,培训师能分辨出学员的思维的慎密,水 平的高低。 ● 通过述职演讲能求证演讲者的战略、计划、沟通、 表达、应变等能力;通过面试与回答问题能观察决 策、果断、人际敏感性。 ● 通过岗位实习和写心得报告,验证副总岗位上必备 的能力是否具备,最后的综合测评即是对副总人选的 全面验收。 目的 ● 根据某集团发展的需要, 选拔和培养一批中国本土化的 副总人才; ● 通过选拔高级人才来激励 公司各级管理人员,凝聚公司 士气,增强竞争能力。 阶段二:实施测评 (进行初选) 引进外部机构: ● 外部机构选定; ● 测评机构到公司调研; ● 了解实情与交流意见; ● 测评试题与系统调整; ● 双方签订合约; ● 制定详细测评计划。 实施测评: ● 测评之前的注意事项说明; ● 按照计划实施测评; ● 测评结果密封或者保密; ● 完成测评,撤离公司; 提交测评报告: ● 测评数据电脑自动统计分 析; ● 形成专业的测评报告; ● 给出专家意见; ● 提交给公司领导参考。 阶段三:选定人才 (选出测评合格对象) 确定选拔原则: ● 客观与公正; ● 符合学历、年龄、经验要 求; ● 符合胜任能力; ● 符合基本素质; ● 绩效和工作表现优秀。 实施筛选: ● 依照测评结果选出合格人 选; ● 统计淘汰人选; ● 领导讨论决议; ● 上报高层审批; ● 完成第一轮筛选; ● 公告合格人员名单。 决定胜出者: ● 公告合格人员名单; ● 组织合格人员座谈会; ● 通知合格人员参与公司培 训。 阶段四:系统培训 (实施系统培训) ( 1 )培训需求分析: ● 战略层面; ● 部门层面; ● 个人层面,等等。 ( 2 )制定培训计划: ● 培训目的; ● 培训目标; ● 培训课程设置; ● 培训师资; ● 培训时间; ● 培训费用预算。 ( 3 )开展培训: ● 培训学积分制度; ● 出勤管理; ● 出勤和纪律要考核。 ( 4 )效果评估: ● 所有课程学完之后笔试; ● 心得报告; ● 专项课题研习; ● 向部属转授; ● 综合成绩=课堂表现+学 积 分+出勤管理得分+笔试成绩 ● 按成绩高低选出前 10 名, 进入下一阶段培训。 阶段五:述职演讲 (实施个人述职演讲) ( 1 )演讲公告: ● 公告演讲通知; ● 制定演讲计划; ● 明确主题和人员名单, 等等。 ( 2 )建立评判标准: ● 建立评判制度和标准; ● 明确评委; ● 明确其他需回避的事项, 等等。 ( 3 )开展述职演讲: ● 组织述职演讲; ● 评委提问与回答; ● 现场打分; ● 统计结果; ● 维护现场纪律,等等。 ( 4 )决定胜出者: ● 统计成绩,按照成绩高低排 名; ● 录取成绩在前 5 名的人员; ● 公示录取的 5 名人员名单; ● 准备进入下一阶段的实习。 阶段六:实习 (完成不同的专题作业) 实习要求: ● 有目的、有计划的安排在 高层岗位上实习; ● 在高层岗位上实习都指定一 名高层领导作为指导教练; 学习该领域的专业知识和核 心技术; ● 每一阶段实习完毕,必须提 交专题报告; ● 专题报告交由评审团审定, 并给出指导意见; ● 专题报告不可抄袭书籍或者 网上下载; ● 专题报告应妥善保存备案。 阶段七:全面测评 (综合测评及验收) 验收与就职: ● 经过 3 个月的培养和 3 个月 的实习,必须进行全面验收; ● 评估结果合格者,分配到相 应的高层岗位上任职,不合格 者继续接受培训。由人力资源 部统计名单备案; ● 上岗副总的 KPI 考评指标和 有关考评细则,薪级、福利待 遇等方面的事项由某公司制 定。 费用预算 费用预算如下: ● 选拔费用:?元 ● 培训费用:?元 ● 实习费用:?元 总计费用:?元
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西门子核心能力字典
“知识”的内涵 各种知识的内涵描述如下,以确保各人理解的一致性。 行业知识 雇员从事自身职业所具备的某一行业的知识或特殊技能,如制造业、金融保险业、零售业、运输 业等。 专业知识 学自教育和经验的为顺利完成某一特定工作的特殊知识,如专业技术知识、商务知识、市场知识 等。 产品知识 对于要投放市场并承诺保修的产品各方面的性能特点所具有的细致而全面的知识,如 S2588、BS-22 等。 电脑知识 将电脑熟练广泛运用于各种工作环境的知识,如交流系统、数据应用等。 语言知识 对加强各种商务交流的外语的掌握。 一般经营管理方法及工具 程序分明地建立工作流程监控。能为工作流程和复杂问题的解决提供最具竞争力的、最佳的支持 的具体工具和资源,如项目方法论、经营管理工具等。 商务经营管理知识 与各种各样公司都相关的工作范围、工作流程运作的具体知识,如材料控制、财会支出、人事管 理等。 “经验”的内涵 各种经验的内涵描述如下,以确保各人理解的一致性。 经验是在一定时期的职业活动中,通过对知识的实际运用而获得的。 项目经验 项目经验是通过参与某项目组的工作而获得的。通常项目组是为了改进某项具体工作或业务流程 而特地组建的临时工作团队。 项目管理经验 项目管理经验是指对项目组的组建、领导和对项目的实施经验。 销售经验 销售经验是通过从事产品、系统或服务的销售工作而获得的。它包括市场、广告、客户调研、客 户服务及业务寻访等各方面的经验。 管理经验 管理经验是通过承担管理职责而获得的。它包括业务流程的发起、控制、监督,管理决策以及如 何影响或实施管理决策的经验。 领导经验 领导经验是通过承担对下属的责任而获得的。 跨文化工作经验 跨文化工作经验是通过与具有不同文化背景的人或组织接触、协作,进行业务活动,尤其是在不 同的文化环境下生活和工作而获得的。 “能力”的内涵 各种能力的内涵描述如下,并辅以行为范例,以确保各人理解的一致性。 一般工作品质 1)分析及决策能力 定义:具有分析性思考及决断能力的雇员能够收集相关资料并据此作出合理假设和构想,从而由 众多行为过程选择中自行决断; 行为范例:全面分析问题,对各种各样的问题及其相互间关系进行描述; 收集运用相关资料和资源(如向专家咨询); 不只着眼于寻找复杂的解决办法,更要(依据可能性和可行性)将明显问题纳入眼底; 分辨是否每个问题都有深入分析的必要; 分辨并决定问题的轻重先后; 在各种建议自开始时就未受到任何支配的前提下,尽量收集可能的解决办法; 估算各种选择的优势与劣势; 作出有据可依的判断并制定相应措施(避免主观臆断); 若已经具备有效资料,不用再等待其余信息; 重大决定的作出需要一定时间,慎之又慎(避免仓促决定)。 2)计划组织能力 定义:具备计划组织能力的雇员能够有目标、系统化、前瞻性的协调工作,能够为自己和别人拟 定必要工作步骤,有计划的运用材料和资源。 行为范例 :计算成本和利润(短期、中期及长期); 考察技术可行性、时间充足度和背景条件; 将各种可能出现的危险和问题考虑在内(制定周密计划); 注意目前和将来的任何需要; 使取得最佳成果与时间花费有机高效地结合(设定高标准而现实的目标); 明确职责以保证目标被充分理解; 制定考察表、进度表(包括各阶段目标和完成的标准)并照此执行; 更新进度表(考虑到变化因素); 具备守时的经营管理技巧(遵循细致的进度表)。 3)工作演示能力 定义:具有演示能力的雇员能够进行准备充足、有趣而流畅的工作演示,演示中列举的事例相互 关联,同时考虑到听众的知识水平。 行为举例:演示条理分明、简洁扼要(可以讲个引人入胜的故事); 让演示主题涵盖丰富的知识,但避免令人费解; 考虑听众目前的知识水平(将演示内容与听众已然熟悉的方面结合起来); 集中听众的注意力(演示生动,使所要传达的信息深深印在听众的脑海里); 遵循著名的施教法则; 将理论要素与实际可行的例子相结合; 将相关联的技术资源进行可视性说明; 适当运用精心设计的幻灯片; 不要超过预订时间限制。 4)书面表达 定义:书面表达能力强的雇员能够清晰、明了地阐述事件、解释问题和表达思想。 行为举例:书面表达清楚流畅; 避免繁复的句式,运用简单明白的语法; 文件、评注清晰简洁,避免过多的细节描写使文章冗长; 名称、术语的运用前后一致; 突出重点; 文章结构通顺流畅; 文笔生动有趣。 个人工作品质 1)处理压力能力 定义:具有该能力的雇员能在压力下保持原有的工作标准,无论面对的是何种艰巨的任务或社会 压力。 行为范例:能不懈地探求解决问题的途径,直到找到答案; 不浅尝辄止,轻易怀疑原先的结论; 能顶住超负荷工作的压力(甚至夜间工作); 日间工作时,几乎没有注意力分散或疲倦的迹象; 能同时处理多项任务; 能迅速承担额外的繁琐工作; 加急赶任务时,仍能洞察细节。 2)细致能力 定义:工作细致的雇员对待工作有很强的责任心,能全面地注意各方面的必要细节。 行为范例:关注工作中的重要细节; 对自己的工作质量负责; 完工前能仔细检查; 对工作过程有完整的提示系统,便于自己和他人参考; 严格遵守安全规章; 能优质、及时地完成受派的任务; 记录工作中出现的问题,避免重蹈覆辙; 记录会议或谈判的结果; 文档整理有条理。 3)创造力 定义:具有创造力的雇员能提出富有新意和想象力的主意,并能根据工作环境和职责范围的变化 找到相应的解决方案。 行为范例:想象力丰富; 能从事有创造性的工作(设计、发明等); 能提出有创意的意见; 能提出观察问题的新视角; 不受常规惯例的束缚; 善于处理突发情况; 能提出实用的新思路、新方案。 4)工作主动性 定义:具有工作主动性的雇员能自觉、独立地进行工作,并善于运用新知新学,愿意接受新的任 务。 行为范例:工作自觉,无需上级催促; 多数情况下独立工作,无依赖性; 通过自身努力拓展工作内涵,获取新技能、新经验; 追踪工作中的新技术发展情况,学以致用; 能贡献自己的建设性意见; 面临问题反应敏捷; 有白手起家的准备; 能利用空隙开展工作。 5)成就欲 定义:有成就欲的雇员勇于挑战难题,具有高于一般标准的业绩追求,能很好地规划自己的职业 生涯发展。 行为范例:能视困难、问题或变化为挑战; 有成功的自信; 基于自身实力和努力来追求成功; 在成功、失败和冲突中检点自身的问题,承认失误,寻求改进; 不推卸责任; 在切合实际的基础上,目标设定适度超越; 主动出击,不等待指示; 不满足于平均业绩,追求卓越。 沟通与合作能力 1)个人形象 定义:良好的个人形象是通过个人的口头及肢体语言在他人心目中确立起来的积极、稳重、可信 的印象。 行为范例:自信而不自负,不虚情矫饰; 稳重从容; 语言表述清晰而有条理; 谈吐轻松、流利、清晰; 善于运用有说服力的肢体语言(手势、表情等); 保持自然的目光接触; 行为举止彬彬有礼,有分寸感; 善于避免挑衅、过度反应及敌意行为; 2)维护己见和辩论能力 定义:优秀的雇员在面对反对意见时,能够通过有力的辩驳维护自己的观点,并能把握适度让步 和坚持己见之间的分寸。 行为范例:能按照自己的意向驾驭讨论的方向; 只开展有序的讨论; 能够说服他人; 能够接受合理的建议; 能够坚定不移地维护自己正确的观点; 善于理解他人的建议与意见; 坚定且有礼地拒绝不合理要求,并给出其它解决方案; 能坚守核心观点,不为艰涩的质疑引入歧途,辩驳反应迅捷; 能够处理一对多的辩驳。 3)冲突管理能力 定义:优秀的员工在处理冲突的时候能够先确认冲突所在,并公开地解决问题,给予所有相关人 员发言权,从而寻求能为大家接受的解决途径。 行为范例:发起并参与关于解决冲突的讨论,甚至在复杂情况下也能勇于担当此任; 在平等的前提下开展辩论,避免强制说服; 避免诡辩,不以权压人; 允许必要的冲突; 善于倾听,适度退让,积极寻求共同点; 能考虑到多方面的利益,善于寻求利益的平衡; 强调矛盾各方的共同点和冲突处理中已取得的进展; 避免随声附合; 寻求“全赢”方案。 4)团队工作能力 定义:优秀的雇员都是团队工作者,能够运用自己的专业技能和长处推动团队目标的实现。 行为范例:善于协同团队寻求解决问题的途径; 为团队目标而工作; 积极提出自己的建议; 善于接受他人的观点; 与同事交流自己的工作、经历、发展及工作中的失误; 在团队会议中承担任务,如:计时、会议准备等; 善于倾听,不知即问; 善于与团队中的不和谐分子相处; 倡导团队精神,明确表达自己的认可与赞赏态度; 对团队氛围产生积极影响。 5)客户导向意识 定义:具有客户导向意识的雇员在与客户接洽前,总是有备而来。他们能够迅速将与客户的对话 导入正题,并善用客户的语言说话。对于客户的要求,他们也能作出及时可靠的处理。 行为范例:考虑到客户对问题的认识程度; 明确客户的特定情况及其特殊需要; 能与客户建立伙伴关系,保持与客户的联系,对客户的情况作出积极反应,有时甚至 能与客户聊天; 对客户的突发性疑虑和期望有所反应; 对客户的改进建议能言出必行,及时反馈; 安排与客户的共同目标,作出决定或拟定措施时,能使用迎合客户的措辞; 能让客户知道合作的进展情况; 对客户的查询和反对能作出及时的反应,能与客户作坦诚的交流; 能主动了解客户的期望与要求,鼓励客户的参与性; 与客户共同寻求继续合作的战略规划。 领导技能 1)共通能力 定义:具有共通能力的经理人能与下属产生共通感,能理解下属的情感和需求,并作出合乎人情 的反应。同时,这样的经理人还能客观的评价自己的行为对他人的影响。 行为范例:能注意到下属的顾虑和问题; 能对他人的言外之意作出反应,认识到他人的真实意图; 能为别人设身处地地思考问题; 能根据他人的经历迅速地体会他人的处境; 不以专家自居,切实寻求与他人之间的相互理解; 对下属的处境表示理解,并作出反应; 能协调下属间不同的观点; 能意识到自己在下属心目中的形象。 2)员工激励技能 定义:具有该技能的经理人能察觉出雇员个人的顾虑、期望和需求,并使之与当前的工作要求和 目标协调起来。 行为范例:能清晰地解释工作的关联性及其意义; 能时常扪心自问:我的员工能从他们的工作中获得什么? 帮助雇员树立自尊心,明确地表白认同与赞许; 为雇员指明能一展所长的途径; 能向雇员提出建设性意见; 公开可利用的资源,各人的职责范围,以及其它有趣的活动内容; 鼓励雇员承担压力; 全身心地支持雇员的工作; 雇员超负荷工作时能施以援手; 对特定的任务能设立激励机制。 3)指派技能 定义:具有该技能的经理人能明确地分派各项任务与职责,同时用人所长,避人所短。 行为范例:避免所有的事物都亲历亲为; 向下属阐述任务能清晰、详尽; 当受派人遇到困难时能及时相助; 职责能与相应的任务同时移交; 遵循专人专事原则。 4)监控技能 定义:具有该技能的经理人能对工作进行常规性的及时核查,控制关键;同时能引导下属的合力, 争取最佳业绩。 行为范例:能控制部门内信息流向; 能与下属共通设定目标,提出要求,排定工作计划; 能对雇员的业绩和理想情况进行比较,察觉不足; 能作质量监控; 了解雇员工作进程,进行常规核查; 能及时发现问题,及时纠正; 适时控制,不影响雇员承担职责; 能明确雇员能力的不足; 能根据各人情况差异,组建高效团队。 5)教练技能 定义:具有该技能的经理人能发现改进工作方法的途径,并有效地传授给下属,以促进其技能发 展甚至个人职业发展。 行为范例:能与雇员进行常规探讨,发现问题; 能有意识地关注下属,善于倾听、询问、观察、评判和反馈; 能发掘雇员对个人目标的想法; 能客观、公正地评估雇员绩效,提出建设性意见; 给雇员获取新知识,挑战新事物的机会; 帮助雇员客观地评估其工作业绩; 善于解决问题; 能在人事部的协助下,为雇员安排特定的培训措施; 能考虑雇员的职业发展问题; 丰富雇员的工作内涵,促进其技能发展。 企业家技能 1)企业家思维 定义:具有企业家思维的雇员能将自己的工作直接指向企业的成功和持续发展。 行为范例:能设定战略,争取成功; 能在公众场合展现公司良好形象; 能考虑到社会及政治因素; 能积极致力于开拓新市场; 能根据市场情况指定企业目标; 能拓展客户及产品范围; 能致力于提高企业竞争力; 熟知销售及市场情况; 能作出有利的思考; 具有“赢家风范”。 2)全局意识 定义:具有全局意识的雇员能在作出部门决策时,考虑到公司各部门的利益和目标,以全局的眼 光看待问题。 行为范例:以全局观看待公司; 能致力于促进公司部门间信息、技术等的交流; 知道公司各部门的关联性及其它部门的职能; 能协调自己与相关部门的工作; 能与其它部门求同存异,开展积极的合作; 能找出部门外的问题所在; 能迅速答复其它部门的询问; 能协助其它部门同事的工作。 3)未来意识 定义:具有未来意识的雇员能预先查知将来的业务流程、工作领域和可能出现的问题,并采取相 应的行动。 行为范例:能预期发展趋势; 能设计革新战略和远景; 能导入可信、可行的共同远景; 注重革新; 能未雨绸缪; 能作出短期、中期和长期预测; 具有远见卓识。 4)企业归属程度 定义:企业归属程度高的雇员能与企业的基本价值观、道德观和组织原则协调融洽。 行为范例:遵循公司的原则和标准; 实事求是,忠于职守; 不在危难之时弃他人而不顾; 财务问题谨慎从事; 不轻易承诺,言出必行; 一切以公司的利益为重; 避免对公司的抱怨和指责; 严守公司机密。
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华为公司研发素质模型
华为公司优秀研发员工的素质模型 及其在人员招聘中的应用 研发素质模型--------思维能力 定义:思维能力指个人对于问题的分析、归纳、推理和判断等一系列认知活动,它 主要包括分析推理和概念思维两方面,是在优秀研发员工身上表现最多的素质。 分析推理就是在理解问题时将其分拆成更小的部分,通过一步一步的符合逻辑的演绎 , 排除不相关的资料,找出事物发生的前因后果,分析推理也被称作演绎推理、分析思维、纵向 思维以及实践智力等。 概念思维就是运用已有的概念和理论作归纳性的推理。这种思考问题的方式是将分散 的信息综合在一起,从中看出它们之间的联系,找到事物背后隐藏的问题或存在的模式,概念 思维也称作模式认知、悟性、批判性思维等。 评价等级: 0、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或者不能根据已有的经验或知识对当前 所面临的问题作出正确的判断。 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握,根据经验和常识迅速发 现问题的实质; 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系; 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。 行为描述: 0 、不能准确而周密地考虑事物发生的原因,或不能根据已有的经验或知识对当前所 面临的问题作出正确的判断 [案例 1]“当时总共两部车,但是十几个鉴定委员都坐在一个车里,另外一个车人少 一点,非鉴定人员叫鉴定代表人少一点坐在另一部车里。当时,这种紧急情况下考虑失误了。 我们其实预先布置好每部车六部手机,当时,因为我们手机本身也不闲,一部车六部手机,这 样呢,当时确实非常拥挤,调换呀切不过去啊,各种各样的问题。厖我就想办法去借手机,也 没有想到,因此因为手机过多,搞到一部车里十二、三个手机,十二、三部手机以后呢,哪有 那么多容量给你来用啊,是吧,我们设备本身就有一点问题,确实有一点问题,但是当时主要 是容量不够啊,容量不够过去以后确实会造成没有那么多信道可用,这个事情等于没有仔细考 虑。厖结果事情就是相当于我有点毛燥了,就是说,没有仔细考虑把十几部手机放到一个车上 了,因此带来造成效果不好,另外,这个还其次,最重要的一点就是在正月十五前一天,正月 十四晚上,这个鉴定委有一个大唐的代表,大唐他们的,科技司安排给他们了两个测试的手机 , 两个特殊的手机,我们以前从来没有用过这种手机,两只是晚上,大概是六、七点到的,这个 手机上可以看出这个系统切换的活动,比如说,从这个频率切换到另一个频率,可以很直观的 看到,不光是听,听的话听不出来,有点模模糊糊的,一千九百兆的话就讲得轰轰的,只要不 断话,大家听得效果不错,是吧,现在拿着这个,你不切它就要找你麻烦,两部手机,我们当 时呢,只把两部手机打了下电话,好象是好的,现在想想最后悔的就是没有当天晚上派人把它 送下去,把这两个手机好好跑一圈试一下看是不是好的,结果其中有一部手机实际上是不行 的。” [案例 2]“那个我们这块主控板出来,主控板它是要控制我们整个系统里面的板嘛, 那么实际上在当时我这块板实际上它自身已经能够很好地工作了,但是在外部接口的时候容易 受到干扰,就是它在控制别人的板子的时候容易产生一些误动作的,那么这上面我做的一个失 误的地方,就在于我认为它,我发现这个问题的时候,我就感觉到它是这种一个现象,就认为 它可能是什么原因引起的,然后我就投了第二版,因为当时,我们要做别的事情比较困难,当 时那个涉及到的线特别多,可能有几十根线,要做这个试验,我就马上投了第二板,那么第二 版上面还是有这个问题,实际上第一版我所分析的问题没有真正找到它的根本原因。” 1、将一个复杂的问题分解成不同的部分,使之更容易把握;根据经验和常识迅速发现问题的 实质。 [案例 3]“当是怎么想的呢!我就在程序里到处插,那个网是可以回读的,这个交换 就像写信一样,我在信封上写个地址它就投到那里去了,要交换语言的时候,我就在两边这个 交换到那里写一个数字,那地方写一个数字,但这是可以读回来的,我就不停地读,所以在倒 换过程中这个值一直都没有被改过,说明网是一直通。” [案例 4]“就是通过它的连接资料,它因为小型机上提供软件啊,都有一个连接资料 嘛,有一个 on line help, 还有一个 sample,我就把它的例子拆来看,因为如果没搞过的话 (二一个不是很熟的话),可能这么长时间搞不出来的。因为它很多东西从一步步,从基础都可 以看出,那我就看这是对应的 orache 哪部分,我一看,都是可以对应起来的,就可以很快地 把它整理出一套对应的东西来,就可以很容易地抓住它。” [案例 5]“这里面有两部分,一个射频一个基带,当时做了最后很长时间以后,我就 开始怀疑这个事情,通过我们常规测试我就发现这个射频本身是没有问题,我就相信不会仅仅 是射频问题,可能是基带问题,那么心理上已经判断了。” 2、发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系。在这个水 平上,思维能力表现为认识到事件的多种可能的原因和行为的不同后果。在研发过程中,表现 为能够从不同的方向去寻找问题发生的可能原因,并通过实验逐步排除不太相关的信息,实现 对于问题的准确定位。 [案例 6]“就是其中的一个问题,其它问题不谈。它读得太快了,它有一个延迟,读 第一块板比如它是好的,总线会保持住一段时间,我们读第二个板时,读得太快,它总线的数 据还没有变掉,读第二板时读出的也是好的,看不出来,坏了也是好的,就是它读时比如把第 二板拔出来根本就看不出来,后来就很奇怪,很纳闷是什么原因。厖就把那个程序读了一下, 把原理基本上读清楚了,然后就加印,看程序是看不出来的,看程序确定没错,按原理,很简 单,我就加打印,看读的到底什么值,后来就发现一会儿是 FF,一会儿就是读出来跟前面值 是一样的,非常多,那么就怀疑,是不是真的前面的一个值影响后面的,中间就插一段代码, 后来发现插多大的循环都没有用,加上空循环吧,多大的循环也没用,怎么办?怎么也想不明 白,后来就加了一个调试环境,加上编辑,把它编译成汇编代码,一看,根本就没有执行,没 有那个代码,然后我就插别的一个有意义的事情,把整个程序的位置换一换,后面没有关系, 但是需要用的话,把它搬上去执行一下,反正把这件事情给插在中间吧,发现后来这个就对 了。” [案例 7]"后来我想我们这套系统跟国外的西门子开发的那套系统应该是差不多的, 是不是,那么为了证明我们这个射频板出了问题,能不能把我们的射频板切下来,从系统中分 离开,然后通过一根根的线联到西门子的那个基带部分,这个线是很多的,几十根线而且非常 难连,每一根都要找出来。有人就觉得这个东西这样做可能没有什么意义,但是我想多做一趟 实验可能比少做要强,然后全部连上,后来把它连好了,最后就打电话试,哎还能打通,用另 外的手机能打通,也就是说在这套系统里是我们自己的射频板,是西门子的其它部分,然后我 再用手机打居然打通了,打通了以后我们在超过 10 米的地方打,也能打通,然后在很远很远 的距离打,几乎是 100%一下子打通了,那么就是说这个表面上发现是射频的问题,现在看来 不一定是射频的问题,因为射频板在人家的系统里用得非常好,好了,从这一点很快就突然, 然后,把这个问题已搞出来以后,大概不超过一个小时,问题就解决了,最后大家就定位这是 基带问题。" 思维能力在这个水平上还表现为个人能够从分散的资料和信息中看出某种模型或趋势 , 在复杂的情景中敏锐地觉察出某种情形。 [案例 8]"从几个案例可以看出来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意, 满意之后呢他就提出去参观,到我们的地方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备,当时 因为市场部他去推销这个东西,说去参观,那么他就带他去参观了,他也不通知我们,我们也 不知道,只是说这个需要上这个东西,我们就把资料给他,他就去,然后我们就不管了,结果 过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉了,都分析这个问题,关键在于他去参观的时候他 关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚具体技术,那么我们去那边开完局后就走掉了,参 观的时候他重点的东西可能并不是我们在那边重点搞的,看不到,这个时候给他的印象不是特 别大的,他往往相信他看到的东西而不是说你吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不 上号。" [案例 9]"到底怎么做的,我很想知道这些,但是我心里非常清楚,如果我是直接去 跟他要,那是不可能的,他是不可能给你的,当时心里想用什么办法才能让他说呢,怎样才能 让他透露一点东西出来,知道一点点也好,他只说特殊技术、特殊技术,到底特殊在什么地点 搞不清楚了,跟他们那个系主任说是绝对没有任何可能,但跟他手下的这个相当于副教授,他 才是有可能,年纪跟我们差不多大,大一点,在这里面我们感觉属于从属地位,而且非常从属 的地位,他们俩地位啊,那个教授要比他要高得多,在印度是这样的,那么我想,跟他接触是 最有可能的,因为他在里面地位相对低一点,但作为技术人员,作为学者吧,他可能要表现他 自己在这方面的能力,因为当时还有一个前提,有可能要与他们合作解决这些问题,当时我们 真的有可能有要合作问题,在这种情况下,你不表露出来你的能力的话,我们不一定要与你们 合作,我们凭什么与你们合作,当时我有这个心理上的优势。" 3、恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。面对非常 棘手的问题,运用已有的经验或已经掌握的知识或技术分析问题产生的原因,或最终找出解决 问题的方法。 [案例 10]"当时用户也感觉有头痛了,就是说打我们华为的 08 机有这样一个短暂回铃 前有这样的杂音,当时我们因为已经打电话测试了,所以就通过故障电话来估测了,这种概率 说是十分之一,但也是不可估测的,有时大,有时小,而且跟话务量好象也没有关系,我们经 过了很多测试,而且这个过程,我们晚上也是这样的,因为我们既然要查出问题来,我们一般 要厖拿来的那个软件,那个调试手段不是很丰富,不能在白天占线的时候进行一个很详细的观 察,都是晚上,那时候都是我一个人,实际上这是我一个人做这种软件调试,然后不停地打电 话,就是用人家的电话来拔,有点象大海捞针的样子,来找这个问题,因为呢,打 100 次都不 会查到,但有时呢,打十次就会碰到两三次,这个概率不可捉摸,而且我们这个局比较大,这 个范围比较大,不知哪个模块,或哪个电路这个问题就会出来,就是这个问题,就查了我三四 个晚上,有四个晚上,连着就是这个问题,因为都是半夜查,半夜十二点多,查到四、五点的 样子,就这样连着去查这个问题,而且查看,因为我是不断去完成这个问题,就是说不断进步 , 就是说我查到这个问题可能是这方面原因,我要加一个调制的这样一个东西,改进做一个实验 , 加完以后做一个估测,当时晚上话务量很大,我自己拔,不一定能拔得出来,然后就使我想到 把这个东西放进去,就是说,等到第二天,第二天一般不能很好地休息,第二天早我再拔,再 来试,找出来,结果发现昨天晚上改的还是错的,没改好,经过这样不断的,范围缩小定位后 , 这个总是是其中一个程序处理错,导致交换网一个程序处理出问题,就是说把上一个时隙没有 拆掉,导致影响到这样一个概率很小的情况下,影响到这个全局,最后就定了这个位,修改它 后,当时就是这样不断地缩小,就是说这一块好容易发现是这一块,那就可能是这一块的这一 小块,就是这样的不断缩小。" [案例 11]“orache 和 sepece 是两个不同的数据库,我们的应用软件要在这两个平台 上做,编程方法都不同,orache 都会做,但 sepece 都没做过,厖我就先看一下怎么做,找了 些资料,后来我看了之后发觉,不是想像中那么难,虽然从未做过,但是数据库有相通的地方 , 我就把它分析了一下,因为我 orache 比较熟,我就把 orache 和 sepece 编程方法做了较详细 的比较。比较之后,我觉得可以把 sepece 底层的东西,跟 orache 不一样的,整理一套函数出 来,让它提供的界面就是它的出口,同以前做的 orache 是一样的。这样呢,orache 程序上层 层数我就不用怎么改了,我只要加一个中间层,我再把 sepece 这部分做好后,这部分就可很 快移植过去。” 思维能力在这个层次上也表现为在产品开发中经过分析和论证,提出几种解决方案, 周密考虑各种方案会给产品造成的影响,在对这些方案的可行性进行论证的基础上选定最终方 案。 [案例 12]"在不断讨论过程中,就会想办法解决,当然是这样的,产品为什么贵,对 吧,大家谈到这个地方贵,那个地方贵,多一部话机也很贵,多了用户用线贵,多了一个用户 电路也贵,然后又多了电源更贵,是不是,你整个还放到室外,这样就非常贵。我就想能不能 把这个东西放到室内然后像 kangkem 公司那样,用干电池去供电,用蓄电池、干电池都可以这 样不是很好嘛,然后根据这个思路去想,想了以后又发现这个比较麻烦,灵敏度可能不够,不 够怎么办,能不能把这个前端的部分像卫星那样,像卫星通信系统那样,把前端那部分给甩出 去,看有没有可能性,甩出去到底会带来多大的问题,这个当时提出这个东西然后与他们一起 讨论,厖我就说服了他们。" [案例 13]"我是把这两种做法的优缺点来进行对比分析的,改成单槽位,可以增加一 些位置,但是这个奔腾处理器发热量大,功耗大,并且框的供电是有限的,我们计算了一下供 电的限制是,板不能增加太多,即使是改为单槽,也不能增加更多的板,成本变化不大,经过 分析,这为一方面。另一方面,从板的发展看,计算机处理能力每几个月就翻一倍,根据这个 分析,现在有奔腾,可能下一步过了几个月,一年就改为奔腾 II 了,发热量更大,以后散热 怎么解决,还是个未知数,这是一个方面,以后我们用更高性能的处理器和单板的一个槽升级 时,改用单槽会受到很大限制,这是第二个原因。还有另一个原因,单板的升级,原来考虑用 另外的一个单板替换单槽位板,这是一个优势,但是我们新的 SPC 板对原先的板增加了一些功 能,如果我们用这块新板,用到这些新的功能时,必须增加另外一块板,是一个系统中后面的 一块母板,用双槽位要更换母板,单槽位要用新的功能也要更换母板,原来提出在不断电的情 况下,可以直接更换、升级,即系统不中断,但这考虑不细致,不够,我们发现更换单槽位的 板用新的功能还是得在停电的情况下进行,这样说来,单槽位经双槽位优点并不多。现说一下 双槽位的优点,第一空间比较大,以后升级再增加高性能的处理器 PII,比较容量,加大大散 热片不用考虑高度,可使系统的可靠性增加,因为浊度和可靠性直接相连,这样可靠性增加了 , 另一方面,内存条的放置,改为单槽位,要将内存条斜置,这样接触的可靠性比垂直放的差, 还有一个方面,单槽位因为板靠的近,经有一个同事测试温度接近零界值,从这几点,我们认 为不宜把双槽位改为单槽位"。 研发素质模型--------成就导向 定义:成就导向是指个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望。具有高成就 导向的人希望出色地完成他人布置的任务,在工作中极力达到某种标准,愿意承担重要的且具 有挑战性的任务。这种人在工作中有强烈地表现自己能力的愿望,不断地为自己设立更高的标 准,努力不懈地追求事业上的进步。在工商界,高成就导向的人表现为要作出比别人更好的的 业绩;不满足已取得的业绩,完成工作之后为自己设立更高、更具有挑战性的目标;在产品开 发或服务中有超过竞争对手的动机和决心。成就导向表现为个人关注后果、效率、标准,并追 求改进产品或服务,在组织中力求资源使用最优化。成就导向是企业家精神中最重要的成份。 评价等级: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中不尽力达到 优质标准。 1、努力将工作做得更好,或达到某个优秀的标准。 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这 些目标而付诸行动。 3、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司获得较大利益,甘 愿冒险。 行为描述: 0、安于现状,不追求个人技术或专业修养方面的进步;或在产品开发中达不到较高的标准。 [案例 14]“当时大家作了一些比较初步的探讨吧,但是没有分析得非常深入,所以 我觉得就是这一点作得不好吧,如果说我们当时在第一版的基础上面,因为第一版是这样,还 有一个情况就是第一板做出来以后,上面就有很多的这种飞线,看了很不舒服,就是说,包括 有一些非常非常多,几十根飞线吧,因为第一我们从来没有用过 CPU。后来作改进,就飞了很 多的线,就看了非常不舒服,然后我们在同时也发现了这个跟别的板的上面匹配上的一些问题 , 当然啦,然后我们就认为大概是什么原因,然后我们就仓促地把第二版给投下去了。” 1 、努力将工作做得更好或使自己的工作达到某个优秀的标准。在没有要求的情况下 能够自觉地将工作做好,容忍不下工作中存在的不足和缺点。如果工作做得不 好,会体验到比较强烈的不满足感,这种感觉驱使个体去改正工作中的缺点。在华为公司研发 人员身上,也表现为较强的市场意识,希望自己开发的产品能够走向市场,为公司盈利。 [案例 15]"即使它用户不投诉,既然我感觉到了,它很小,也不是很严重,不是非解 决不可的,因为是从人家那里打过来,可能是配合问题,我可以不理之,也可以。因为概率相 当小,当时我做为对我做的产品负责的,我感觉这好象是个眼中钉一样,不舒服,象沙子一样 不舒服,所以非要把他查出来,把着这样一种心理,也就是这种做开发的,碰到一个很难的问 题的话,但是你会找许多遍把这个问题找出来。" [案例 16]"目的就是卖出去呀,我对这个可能比较看重吧,因为我以前在外边我自己 也搞过,搞过软件去卖呀,所以卖不出去很痛苦的,可能我跟别人这个大部分象学生出来的, 他可能不会想得那么多,我开发的,只要把开发完成了就可以了。可能就说我这种想卖出去的 念头比较强烈一点吧。" 成就导向在这个水平上的另一个表现就是不仅仅要完成自己的任务,而且要达到较高 的标准。 [案例 17]"这认真怎么样体现出来呢?首先,看他的一个检查仔不仔细吧,就是说在 确定方案的时候,有没有充分考虑各种情况,再就是我们的板子做出来的时候,我是轻易地让 他通过了,还是说我要考虑到各种最坏的情况,比如说高低温,当然,现在这些东西已经变成 一些常规了。但是在我们公司初期这些东西要自己去把握的,比如说,我这个产品在高温下面 能不能工作,低温下面能不能工作。再比如一个线路接口板,这板当光线在的时候能正常工作 , 那么光线断的时候能不能正常工作?我断一次行不行?断一次可以,断 10 次行不行?断 100 次行不行?包括象我们在做那个 ASIC 芯片的时候,我们可能出现一次这种故障,如果说你不 做这种工作,那么你做出来的芯片它就永远留有一个这样缺陷,这个芯片就会使我们很为难, 基本上它的功能是好的,但是在某些异常情况下又不能用,这是很麻烦的。" [案例 18]"因为从后来公司做一些要求跟我们智能网所做要求作一对比,就可以看得 出来,我们在做好的时候,就只有一点基本要求,就是希望使我们标示的制作水平,包括方案 里面的答复都要超过竞争对手,直接站在国际水平上面,才能得到别人在新技术上的认同,所 以我们充分的发动大家把手中国外竞争对手的材料都看了一遍后进行答复。" 还有一种行为表现就是努力工作,充分向别人展示自己的能力和水平。在困难面前不 认输,下定决心去完成一项有难度的任务。 [案例 19]"正好当时领导出差去了,也没给我很明确的任务,只是让我熟悉一下,然 后我就开始自己做,花了两个多星期,自己加班,熬了几个通宵,当时刚进公司不久,希望把 自己的能力表现出来,大概在他回来的时候,我就已经把这些东西做好了。最叫我开心的就是 我提出了这个方法,而且这么短时间把它实现了,那么提高了效率,整个进度也超出了领导的 要求,他觉得是本来他回来之后才开始的,回来之后已经基本上主要工作都完成了。" [案例 20]"我就是这么样,一定要把它做出来,像 XXX、XXX 也是问过,有没有把握, 但当时公司没有一个人对射频有把握,都觉得射频我们自己力量太薄弱了,估计是做不出来, 都是这样概念,当时我就弊着一股劲,我是非要把它做出来不可。" 2、想法设法提高产品性能或工作效率;为自己设立富有挑战性的目标,并为达到这些目标 而付诸行动。在工作中采取一些新的方法或程序以便成功地完成任务、提高产品质量、加快产 品开发速度以及提高工作效率等。 [案例 21]"在升级的时候为了不中断系统进行,我们提出了一个方案,在发货的时候, 我们预先留一个位置,把我们新的框在这里预先测试好,再带到现场,装在空的位置上,先上 电,运转起来,通过一个后台的软件,把旧的那个框的一些业务转移到新的框上,旧的框可以 断电了,撤掉用新的框继续工作,这是我提出的,请搞软件的人给软件处理进行完善,这些软 件需要改动,我这样做,是对整个系统增加了一个功能,就是升级,这后台要做一个命令,把 这旧的业务称到新的上,这个移动的过程,哪些软件模块需要修改,软件工作人员帮我们修改 , 形成报告,软件人员也认为这种方法是可行的,他们分析,我们提出这个方案,改动并不大, 本身软件就要支持这么一个功能,一旦出现故障,就要进行业务倒换,只要在后台计算机上, 下这么一个命令即可。" 在产品开发过程中,不仅尽力提高产品性能,而且力争使自己开发出的产品居于同行 业中的领先地位,在产品性能上压倒竞争对手,创造竞争优势。 [案例 22]"我们会考虑到这些对策,因为这个东西我们考虑时,可能最主要还是从市 场角度来看。如果 XXX 这个出来以后,因为 XXX 现在是我们主要的竞争对手,对我们交换机市 场会造成多大的影响,从各个方面比如说它的技术特征、它的成本,会给我们造成多大压力, 我们怎么在这些方面怎么超过他。在他的新机型,因为它这只属于开发阶段,在它的机型推出 时,我们能够有备无患,能够有一些超越它的特征来压倒它。" 3 、在仔细权衡代价和利益、利与弊的基础上作出某种决策,为了使公司 获得较大利 益,甘愿冒险。在作出产品开发的决策时,考虑成本、利润和风险。如果认定某项产品能够为 公司带来利润,只要有一定的把握完成开发任务,即便存在较大的困难和风险,也要坚持作下 去。 [案例 23]"这样风险肯定是有的,首先它的技术指标是处于临界状态,我与国外资料 研究是临界状态,这个肯定是有风险的对吧,而且这么短的时间要能够把实验局开起来,从来 也没有人说过能支持 18 个,后来经过我们方案论证以后,我们可以支持 24 个,那么这个是没 有人,全世界可能都没有这样的实验局,肯定有风险。但是这个很有意义,帮助我们市场人员 在这上面做极大的推广,厖现在我们就可以理直气壮的说,到 5 月份以后我们有的,爱立信没 有,诺基亚没有,西门子没有,摩托罗拉没有,阿尔卡特没有,对不对?这个事情我们也没有 100%的把握,那么不可能一定把它搞得很好,我想至少这样,这样的,首先保证它的基本功 能是可以,也就是保证基本的功能,保证通话、打电话什么没问题,可能用户数少一点,或者 是全网的指标也许稍微差一点,本来就一个网比如说能支持 1 万个用户,可能用了这套系统后 那只能有 8 千个。厖如果不成功,这个项目做不起来,那当然是影响非常大的,首先,我许诺 的这个事我没有实现,当然我不知道公司会怎么处罚我,但是这肯定是不好的事件,市场部已 经把这个事情宣传出去了,局方以后会追问他们:你们说的那个鬃鬃技术什么时候可以用啊? 但是如果我把它做死了,那我责任肯定是很大的,当然我是千方百计不会让它做死的,有的时 候你是要冒一点风险的。这个做不出来的风险,我觉得不会超过 50%,我相信风险可能在 30 %以下。厖这个我一定要去冒,这个风险很重要,因为 GSM 是我们公司的主导产品,如果这个 项目我若做死的话,我们公司的前途会受到很大的影响,我来公司这么多年,我想一定是希望 在里面多解决点问题的,对不对,希望是这样。" 研发素质模型--------团队合作 定义:团队合作是指个人愿意作为群体中的一个成员,与群体中的其他人一起协作 完成任务,而不是单独地或采取竞争的方式从事工作。这里所谓的团队就是为了实现某个或某 些目标而共同工作的群体,它可以是一个部门内部产品开发小组或行销小组,也可以是为满足 顾客需要而结合成的跨部门的工作群体。 评价等级: 0、在工作中单独作业,不与他人沟通。 1、愿意与他人合作,与群体中的其他成员共同交流,分享信息和知识。 2、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所遇见的问题,或无保留地将自己所掌握的 技能传授给其他成员。 3、主动与其他成员的进行沟通,积极寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓励 群 体中的其他成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。 行为描述: 0 、在工作中 单独作业,不与他人交换信息。也表现为不同部 门的成员之间在 产品开 发和销售的环节中缺乏沟通。 [案例 24]“当时我做的是 MAP 部分,跟其它接口最多,当时是跟数据库接口,跟呼叫 处理呀,移动管理呀都要接口,当时它基本上是一个接口模块,一开始定了一些接口,但是后 来大家变了以后,各变各的,出现偏差,就没有想到沟通。因为当时这个模块有些是下面人写 的,他们没有这些意识,我呢,也没有加强这方面的检查,我自己没有意识到这些地方很容易 出错。我现在就不会了,这个定下来谁也不能动,什么地方要改,要互相评审,这个地方为什 么要改,是严格控制的,就是说,有可能开发人员自己就把这个地方给变了。结果后来在对接 口的过程中,发现问题太多了,根本就对不上,改程序互相定了新的接口,大家再调整一次, 才能对上,再重新调,为此就浪费了一个月的时间。” [案例 25]“当时就想到到市场部的这个案例,要这个案例的话就分析了,几个地方 最重要的就是我们的样板机,当时我就提出样板机问题是个很大的问题。从几个案例可以看出 来,我们宣传的时候把资料给别人,看了都很满意,满意之后呢他就提出去参观,到我们的地 方去参观,参观的时候就发现我们事先没准备,当时因为市场部他去推销这个东西,说去参观 , 那么他就带他去参观了,他也不通知我们,我们也不知道,只是说这个需要上这个东西,我们 就把资料给他,他就去,然后我们就不管了,结果过了一段时间人家说,这个怎么和别人签掉 了,都分析这个问题,关键在于他去参观的时候他关心的几个重点,因为市场部的人也不清楚 具体技术,那么我们去那边开完局后就走掉了,参观的时候他重点的东西可能并不是我们在那 边重点搞的,看不到,这个时候给他的印象不是特别大的,他往往相信他看到的东西而不是说 你吹的东西,我们给他的资料,他去看的时候对不上号,当时针对这个情况,我就提出来,我 就建议市场、中试、中研组成一个样板局工作组吧。由市场部提供资料,在全国选了三个样板 局,比较能体现我们特色的。” 1 、愿意与他人合作。与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息和新知识。 或者与其他成员交换思想和看法,以便对于问题取得共识。 [案例 26]“做为 XX,如果换了一个人,在目前状况下不会有人提出这个,为什么呢? 这个一直是最早的时候我在,可能是我喜欢看一些资料,发现了这项技术,当时很新的,那是 哪一年,在 96 年的时候就是在国内没有一家公司做这个东西,当时我提出了这个技术,当时 我就想,这么新的技术这么好的技术,我们能不能用,我当时把几个项目经理拉出来,拉出来 一起讨论了一下,大家都一笑了之,这是很久很久以后的技术。当时我就把项目经理召集讨论 , 这样的东西是我们本专业的东西,我们可不可以做,有什么用途,做起来会有哪些技术难度, 当时讨论现在想起来是十分可笑的,当时画的方框图都不对,凭我们自己的想法,除了它的特 点(其它)可能完全不对,我想这个事情,这个技术的概念在公司内部的概念提出到实施,到 如何应用,这个都是我在做这个事,因为我觉得我作为射频部的经理,我要把我这方面的共享 , 在新技术方面共享。” [案例 27]"“经常比如说晚上下班,想起来的时候。哎,这个东西很重要,平时没有 考虑到,马上打个电话过去,然后讨论半天,或者说我们看看别人,比如说看看 XXX,突然之 间看到一个资料,我们得到的内部的一个资料,比较详细的,然后我们集中力量分析了一下。 多时,觉得有点震惊,XXX 下步马上发展到这个程度了,我们应该怎么办呢,那么我们马上也 会讨论,然后这个东西对我们 128 项目部来说,又提出了什么更高的要求。” [案例 28]"“我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知 道的,充分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说 XXX,他在找我可能是 因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量在这段时间里做 到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大,但是跟上司和市场部没有什 么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大局形势有个掌握,在怎样情况下我都能 应付。” 2 、愿意帮助工作群体中的其他成员解决所 遇见的问题。无保留地将自己所掌握的技 能传授给其他成员。 [案例 29]“以后在以太网上好象也碰到了一个问题,就说我们整个芯片本身提供以 太网接口,当然后面以太网这个工作呢,我们首先分析硬件,觉得硬件的可能性不是很大,我 本人是作硬件开发的嘛。同时也可能有软件原因,按说这个软件工作不应该由我做,但是它确 确实实是耽误了我们主控板的进度,那么,我这样也就参与到这个,虽然现在我不会编带,但 是我可以去分析它们这个东西,我可以看它是怎样去控制我的集成器的。就跟软件人员一起分 析吧,找了很多这种集成器的组合啊,这些事情反正最终还是把它解决了,包括看了很多关于 以太网方面的一些资料。还有厂家提供的一些应用的资料。这个也花了我们的很长时间在以太 网上面。” [案例 30]“当时一个整个指导开发时,我指导 XXX 去做的,当时我是做交换机主机的 部分,XXX 做语音邮箱和当时叫公司卡做外面那一部分。当时 XXX 刚刚来,陪他调时,我经常 去帮他看程序,指导一下他。” [案例 31]“那个拍叉转移转不通的时候就这样查出来的,我就教了 XXX,后来他们都 会这一招了,现在基本都会这一招了。” 3、保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见;或鼓励群体中的其他 成员,从而促进群体成员之间的合作或提高群体的合作气氛。这个水平表现为个人有意识地鼓 励群体成员相互合作,使得每个人时刻感到群体的存在,从而促进团队精神。 [案例 32]“项目组发了个会议通知,是我要求他们这样做,现在大家都有一种共识 , 做什么东西,特别会影响到我们市场的话,我们要征求大家的意见。” [案例 33]“我当时最直接想法就是说我当时的考虑就是我知道我对整个市场都是知 道的,充分跟他们沟通,把情况讲清楚,充分了解他们的需求,比方说陈朝晖,他在找我可能 是因为他听到了某件事情。那我就充分跟他沟通,把一个事情讲清楚。厖我尽量在这段时间里 做到它,做到它以后就跟他们沟通。所以在这段时间内压力尽管大,但是跟上司和市场部没有 什么矛盾,合作的很好,我觉最主要的一点是在于我对大局形势有个掌握,在怎样情况下我都 能应付。” [案例 34]“我跟中试的相关负责人员沟通之后,达成一致就是说统一的、步调一致, 来把这个事情做得更快一点。这事在后来的过程中基本旧按照一样的测试计划来进行这方面的 测试,原来中试部有个测试计划,那个计划就很差了,要六月份才能出来,我一看这个计划与 我们这边的计划相差太大,所以跟他们沟通之后,后来就全部统一了。因此,尽管中间出了问 题,但通过现在这一阶段的工作,慢慢的使中试的计划和我们开发及市场的计划统一起来了, 因此在这次山东智能网活动拿下来之后,他们就完全承担了主要工作。这个工作和他们现在的 工作比较好的衔接起来了。所以说尽管这过程中出现了挫折,但应该是通过沟通吧和重视,基 本上还是比较好的确保了。” 研发素质模型--------学习能力 定义:学习能力就是在工作过程中积极地获取与工作有关的信息和知识,并对获取 的信息进行加工和理解,从而不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。 学习能力强 的人往往对事物具有较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了解,善于利用一切可能的机会 获取对工作有帮助的信息。对于自己专业方向上的最新发展和动向比较了解,并能够意识到到 这些最新的方法或技术对于自己所从事的产品开发或整个产业可能产生的影响。 评价等级: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学 习。 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而 尽 快适应新的工作要求。 3、深入地了解当前最新的知识和技术,并能够意识到它们在产业界的应用。 行为描述: 0、在专业上停滞不前,不愿意更新自己的知识结构;在工作中不注意向其他人学习。在产品 开发过程中,忽视同行业的发展状况,从而使得产品开发出来后落后于同行。 [案例 35]“但是也没有什么好讲的,当时就是懵懵懂懂做东西。当时想的就是怎么把 产品做好,不知道还应该以市场为导向,觉得做出来还是和市场吻合的,当时做之前别人怎么 做我们也怎么做,跟别人学的。但是没想到市场发展得那么快,当时 96 年,GSM 很受欢迎,97 年疯狂发展,用户的需求胃口就变了,后来我们北展之后一交流厖比国外的竞争对手,当时国 内还没有,比国外的爱立信呀、Motorola 呀落后,我们是相当于他们 95、96 年的水平。他们 97 年推出的新的都不知道。” 1、在工作中,愿意并善于向其他同事学习。具有强烈的好奇心,希望了解工作当中的细节 和技术;积极与他人交流和向他人求助;观察他人的工作,从而学习和了解必要的知识或技术。 [案例 36]“当时一个说是好奇,好学也好,就是想了解,很多东西因为看程序,我们 读最早模块就觉得很神密。我们当时做得是旁边的维护模块,是比较偏的模块,对电话怎么打 通的非常感兴趣,特别是它们做中继自环怎么通的,中继电话怎么打,会不会振铃,加起来就 非常感兴趣,所以就把所有的环节跟踪了一下。另外一个做话务台跟这个呼叫实际上跟一个普 通话机打电话是一样的。我很想了解这个过程,所以把这个过程跟了一下,这样,对整个呼叫 基本上都熟了,所有模块 CVB 模块、中继模块、模拟中继模块、用户模块。” [案例 37]“(你进来以后,当时你看了自己在知识上不足的话,你怎么想的呢?)一方 面,我看一些资料关于电信方面的资料,另外,因为有很多有经验的人,我就向他们请教。厖 比如说工具我就首先不会使用,因为它那个工具在是在学校完全接触不到的一种工具;在具体 电路实现的时候,也有很多的技巧吧,那么这有些技巧,有一些东西是自己想出来的,有些东 西就向项目经理或者说是更高层的经理请教的。” 2、从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而尽快适 应新的工作要求。在产品开发中,善于吸收和利用前人已经取得的工作成果,或了解同行业的 产品信息并吸收他人产品的长处。习惯性地搜集业界最新的信息,追踪同行业技术发展的动态 , 积极了解对产业可能产生影响的新工具、新方法、新技术。 [案例 38]“自己原来是做开发,测试是全新的领域。我当时搜集了国外的一些管理测 试专业书籍,都是那个大部头,啃起来也比较费劲,开始一篇一篇地看,一本一本地看,后来 对测试就有了比较全面的了解。” [案例 39]“用户角度来说,用户反馈,他们需要命令行,到了 97 年下半年,这个事情 已经很迫切了,那我们要求项目组来开发命令行。厖实际上他们也做出了一部分,就是用户数 据,他们也做出了一点点。这部分基本上可以满足用户的一些日常需求,应急也应急过去了。 接下来,他们就想就要开发整个交换机的命令,他们就想,他们还是那种思路,就想把它做出 来,一个目标就是把它做出来。不管用什么方法,这时我就干预了,就是说不能这么做,为什 么呢?因为交换机,就是说 MAL 是个非常成熟的东西,国外交换机都提供,而且提供很多年了, 十几年了,它是个很成熟的东西。但是目前我们项目组,还有我们公司,对国外交换机这部分 技术,这部分东西是怎么做的,都不是很清楚。我们再不能这么盲目的去做。我们在做以前, 必须先把别人的东西稿清楚,因为它是非常成熟的东西,所以我们可以接近的东西太多了。我 们没有必要什么东西都自己去想,而且从以往开发经验来看,你自己想的东西,自己闭门造车 造出来的东西往往是满足不了用户的要求,结果反工的机率是很不的。这时我要求他们读两种 措施,一个是我们出调研,但我们终机组还要他们项目组的成员,一起到北京去。正好当时参 加北京的展,他们们一起参加完北京的展,然后我们跟北京办事处联系,在北京参观了郊区的 一些地方,看了 XXX 的,我们发现 XXX 的命令行,他提供的全部是命令行,基本上都是命令行 。 然后我们跟使用 XXX 交换机的用户一起聊,他们觉得 XXX 的维护很方便、很简单,而且我们觉 得 XXX 的命令行做出来后,经我们交换的操作维护系统工作量小得多,但是它又能够满足用户 的需求,我们自己了的那个台上一条条命令把它浏览一遍,我们发现,确定,虽然我工作量比 它大得多,但从可用性这个角度来说。我觉得 XXX 有它的特点。我们看了 XXX 的,然后我们更 看了 EWST 西门子的,当然西门子的我们跟他沟通了然后我们又跑到天津去看了 NEC 的西格玛 机,又翻了他的一些手册,这是我们出去调研。那另一个工作呢,就让他们项目组,他们要做 方案,一开始就把 MA 命令行,我一开始就是说,他们急于想把它做出来,所以他们就写了个 方案,然后就开了一个方案评审会,就想把这个方案尽快落实下来,然后进入一个具体开发, 把具体产品做出来,最后给我们否定掉了,不能这样做。我们在对其他相关的技术还不了解的 情况下我们不能这么做。就要求他们去都搞过来。然后比北京办事处,把那个 EDOST 的整套命 令函数书,成套我们给他们看,他们先看春节期,我自己也看,把它全部看了一遍,春节期间 , 他们看了一遍后,根据看的结果,对这种技术有了比较完整的了解后,对这个方案做了修订。 这样,春节过后回来,我们一看,这个方案基本上考虑的就是比较全面了,比较完整了,这时 我们再进行评审。” [案例 40]“我经常在网上搜集一些资料。我的网页一打开,我私人申请了一个 E-ma il 帐户,我的网一进去就是 RF-Globe-Net 就是射频全球网,在这上面可以发现很多东西, 经常就发现哪个公司做些什么事情,我就知道,然后就与他们联系,联系了以后我就知道在美 国有三家公司做这个做得比较好,英国一家公司也做得比较好。” 3 、在深入了解当前新的知识和技术的 基础上,意识到它们在 产业界的应用。能 够将 最新的知识和技术与客户的需要联系起来,及时应用这些新知识和技术从事产品 开发或制定产品发展战略。 [案例 41]"我感觉方向上把握的还可以的,交换持续这么长时间了,下面肯定要和数 据通信结合,我觉得这是一个方向。交换机这个东西本身并没有多少先进的东西,他就是一个 电话交换,人家十几、二十年前已实现这个功能了,现在数据通信发展越来越快了,已经向话 音交换这个领域渗透了,反过来,话音交换也向数据通信反溶合,我们这个服务器可以在普通 交换机上提供 Internet 接入,我们作为一个电信厂家,我们向数据通信领域渗透。这样我可 以霸住网上的地位,将来三网合一,电信网有他的优势。它在网上一直处于垄断的地位。如我 普通交换机也提供数据通信,华为公司的产品才能保持相当长一段时间里的领先地位。" [案例 42]“在讨论过程我发现现在决定 DECT 生死存亡就是成本啦,然后我就提出了 一个方案,提出方案也是在讨论过程慢慢产生想法的,成本比较高,我当时就想到我见 kangd em 公司 MEST 产品,它们是用 CDMA 做的,它呢做的不像我们做 FSU 那样,加一个大电源外面带 电话机然后这样上去,他们整个看起来就是一个电话机,实际上里面已包括了无线部分,当时 我就问他们成本高的原因主要在什么地方,首先电源要几百块钱,然后再加上用户电路,这些 部分全部加起来,价格还是比较高的,最后我就提出一个,这也许当时只有我才能提出来,因 为我在射频里面做射频,我说,把这个分成两部分,把有一部分电路,就是高频前端部分把它 设到室外去,然后做成话机形式,整个 FSU 不放在电话机上,放在家里面,外面室外加一个有 源天线孔,这样我们可以用干电池供电,把电池甩掉,把话机电路甩掉,把话机也甩掉,这样 下来可以差不多当时我们算了一下,可以省掉 1000 块钱左右,后来他们给这个系统起了个名 字叫 DECTPHONE,就是我们现在大量生产 DECTphone,已经大量生产的,这样一下成本差不多 当时认为是降低 1000 元钱,使得 DECT 这个产品是最具获利的产品,现在没有像这样 200 多美 金一线的产品。” 研发素质模型--------坚韧性 定义: 坚韧性是指能够在非常艰苦或不利的情况下,克服外部和自身的困难,坚持 完成所从事的任务。具有强坚韧性的人能够在受到挫折的情况下控制自己的不良情绪,使自己 不会采取消极的行动;面对他人的敌意时保持冷静和稳定的情绪状态;能够忍受艰苦的工作条 件和较大的压力,使其工作业绩不受外界压力、挫折和个人消极情绪的干扰。在不利的情形下 没有怨言和恶意,看到事物积极的方面。即便受到他人的反对也会按照自己的意见和计划坚持 将事情做下去。坚韧性也可以称作耐受力、压力忍受力、自我控制和意志力等。 评价等级: 0、经受不了批评、挫折和压力。 1、面对挫折时克制自己的消极情绪(如愤怒、焦急、失望等)或保持情绪的稳定。 2、在比较艰苦的情况下或巨大的压力下坚持工作。 3、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除压力。 行为描述: 0、经受不了批评、挫折和压力。遇到挫折时,个人便感到悲观、失望、甚至逃避;面对困 难时,要么想退缩,要么出现情绪的波动;当别人不同意自己的主张时,即便认为自己的主张 是正确的,也放弃争取他人理解和支持的努力。例如, [案例 43]“本来自己测得很好的,想让他来看一下,想让领导看一下,当时 XX 已经 是实际的领导,硬件的经理(还没任命),想让他承认,第二个也是炫耀一下自己辛辛苦苦做 了这么久,每一个过程都跟过都测过,结果一下子就得到这么一个完全相反的结果,一个很没 面子,当时觉得很沮丧。” [案例 43]“但我们公司的一些领导包括项目经理,当时是 XX,他对这些情况不了解, 他觉得他是专家,相信他,让他去做,实际上做,当时也是对的,我就是最后发现其中有些问 题,有些明显的问题,所以就提出来的,但是最后我没有坚持这些方案,这是很恐怖的事情, 现在想起来很后悔。” 1 、面对挫折时克制自己的消极情绪 (如愤怒、焦急、失望等 )或保持情绪的稳定。在 受到挫折或批评时,能够抑制自己的消极想法和冲动,及时反思自己的行为,并意识到自身的 不足。能够正确地对待自己的错误,从错误中吸取教训。冷静地处理在工作中与其它人产生的 矛盾。例如, [案例 44]"有次开会,领导把我们那个领导骂了,那个领导转过头来把我又骂了,这 个事情压根跟我没关系,当时觉得厖那么多人我肯定没什么表现了,肯定就这样点头,但是下 来的话他又向我承认错误,他其实知道这事情很我没关系,但是他也急了,因为那件事情他开 始让我负责,我还没完全接过手,很多事情不知道,那么他认为我接了手我就应该知道,我才 接手两三天,事情还没完全理过来,但是被骂的感觉是什么呢?一方面觉得委屈,一方面又觉 得应该再加倍把工作熟悉。" [案例 45]"当时被批评,确实有点受委屈吧,协议也不是我做的,当时还写了一个检 讨,但后来想起来这种说法还是对的,虽然不是你做的,但你在他的上面做东西,你就要对它 的准确性负责,就好象你操作系统,选几个 windows 或 UNIX,以后发现 windows,UNIX 有问题, 那么你不能说你这个 windows 有问题,那么我做出来有问题,没办法,有问题当时你为什么选 它呢,是啊,就是说这个还是和自己有关的。" [案例 46]"我觉得做为领导,你最直接的下属向你汇报你都不看,你如果没看,说明 你没有上心,你不知在干什么事情。后来,我就不报了。我也不激起矛盾。实际就是无线和测 试的矛盾是集中在我一个人身上,他们这两边是没有矛盾,他跟我有矛盾,我跟无线那边协调。 我就是说就是矛盾的焦点。" 2 、在比较艰苦的情况下或 巨大的压力下坚持工作。接到困难的任务后,克服各种困 难,通过各种方法完成任务。例如, [案例 47]“但我考虑想想,应该比较果断,首先先考虑到用户的需求,局方的需求 , 最后我还是决定今天晚上升级,既然已准备好了,这个责任我要承担,但我还要对用户、对我 们的承诺负责。” [案例 48]"当时感觉一个是时间紧,要出产品,用的办法就是'苦',生活没什么规律, 他们白天设计,我晚上把他们的东西全部收过来,整理汇总一个自动本,到第二天早上放回。 一般一作就是一个晚上,一直到天亮,就这么大工作量,要是白天作,别人就必须等着,所以 就采用了这样一个并行处理的方式。" 3 、有效地控制自己的压力,通过建设性的工作解除 压力。在非常 大的压力下能够保 持冷静,将自己的注意力放在如何解决问题上。例如, [案例 49]"我就是想着这个事情,我就是不管他,他不就踢我两下,骂我两下,我也 知道他喜欢骂人,没所谓厖,他反正也直接管不着我,隔了好几层呢,反正也就这样的,无所 谓的。当时倒没想到这个,当时就无所谓,做事情我先把事情解决掉,对吧,最后你处理我, 你再怎么处理也没关系嘛,大不了下岗,我去编程序我还挺高兴的,更轻松啦,是这样的,当 时挺着急。" [案例 50]"因为当时大连市局下通辑令了,只给你们最后一次机会,假如说你们再割 接不行的话,那么机器你们就扛回去不要你的,所以当时压力也是很大的。我们要严密的理论 分析,软件要加上很好的保护措施,在这样一种情况下,而且工程上就是模块配置上,中断连 接上,这种工程上很多也都要变,需要很大的一种改变,而且调整完后,都需要经过一种理论 上的计算,确认可能性,厖经过这么多复杂的准备工作后,就是说我们在 6 月,过了两个星期, 21 号左右再次切割。厖只能成功不能失败,那时我们任总就说,任总也是很关心这个事情, 老板都惊动了,因为这个局很大的,一个汇接局,下面还接一个智能平台一整套系统,刚才我 开始说过了,大连成功与否对我们改进大连市场这个战略意义很重大。所以做了这些准备后, 当天晚上操作小心谨慎,胆战心惊。" 1 研发素质模型--------主动性 定义: 主动性是指个人在工作中不惜投入较多的精力,善于发现和创造新的机会, 提前预计到事件发生的可能性,并有计划地采取行动提高工作绩效、避免问题的发生、或创造 新的机遇。具有这种品质也被称为决断力、策略性的未来导向和前瞻性等。 评价等级: 0 、不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。不能提前计划或思考问题,直到问 题发生后才能意识到事情的严重性。(从优秀员工的访问中,没有发现能够说明这个层次 的行为事例) 1、自觉投入更多的努力去从事工作。 2、及时发现某种机遇或问题,并快速作出行动。 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。 行为描述: 1、自觉投入更多的努力去从事工作。在工作中,不需要主管的督促自主地完成工 作。在没有人要求的情况下,工作中加班加点(如利用晚上、休息时间或周末工 作)。主动承担不属于自己的事情或主动帮助他人解决技术问题。尤其当公司内部分工尚不明 确的情况下,能够尽自己的力量多做些事情或主动承担一些责任。 [案例 51]"实际上没有人给我布置这个任务,我是自己主动提出来要求的厖因为排 队机,首先是安排给我的任务已基本完成,并且那时有个产品叫 Intess,这个产品现在仍存 在,智能业务平台当时产品的协议有很大一部分是由我牵头制订出来的,这个协议慢慢引申出 来,怎样使我们所做的工作站到一个更高的位置,既为我们现有的产品提供一个导字,同时也 为公司打下一个基础,再加上自己对这个新机型的追求吧,所以自己主动在工作之余,开始接 触和分析手头上拿到的一些资料。" [案例 52]"(问:那么我想问一下,有些东西不是测试的,你也想去做,当时,你的 观点和 XX 有些不同,你为什么这样想呢?)因为我觉得大家都只做好自己的事情,因为现在管 理还不完善,很多事情并没有责任人是谁,我能做这个事情,正好我有能力做得好,我就把它 做了,这些事情我当时感觉没有什么,我自己当时也没有完全脱离无线部分。" 2 、及时发现 某种机遇或问题,并快速作出行动。 得知与公司发展有关的事件或 政策 后,能够及时作出反应。当意识到公司内存在某种会给生产和开发造成阻碍的问题后,能够迅 速采取措施及时纠正,或者通过某种安排,使其阻碍作用降低到最小程度。 [案例 53]"(新规范出台你是怎么知道的?)每月我们都有电话往来,很多信息都知道, 厖赶紧把新规范拿到手厖立即安排人员把新规范同老的规范作一对比,分析其差别,并在我们 的设置里面加以解决,并进行补测。我们一边做测试,一边在进行规范答复,另外还联系电总 安排落实测试设备及人员,三步同时走,使我们的测试走在了全国的前面。" [案例 54]"我当时是这样想,因为华为公司这个供货很差,流程很慢,大家都是知道 的,我在想,假如说,我们会做不过天利通这样一个小公司,很多方面是为什么,那肯定是慢, 扯皮扯不清楚,为什么扯皮扯不清楚,就是因为各部门之间缺乏这么一个协调,缺乏一个直接 的责任人去管这些事情,所以我当时就要求整个开发部的人来负责到产品市场工程等。" 3、提前行动,以便创造机会或避免问题发生。在研究和开发过程中,提前意识到别人没有 想到的问题,并采取必要的步骤去解决问题。在华为公司里,典型的表现为对于产品的开发具 有前瞻性,看到目前产品的问题,并有计划地开发具有更优性能、更高质量或更且竞争力的产 品。例如, [案例 55]"射频成本也很高,所以有时我在想这个方案,不想是不行了,今年春节, 我们就知道了,我们去年在辽宁谈 GSM 卖给他们意向时,就发现,人家对我们这种配置觉得是 比较过时,不是很灵活,因为我们也做得比较早,在国内做得比较早,是仿西门子早期产品做 的,不是模块化、分离式的,这都是些问题,说我们当时了解了一下要求,一副双极化天线要 支持 12 个载频,按照我们目前的做法,一部双极化天线目前不可能支持 12 个载频,最多支持 8 个载频,实际上是很难的。是辽宁用户提出来的,这也是一种趋势,他们代表一种趋势,用 户代表一种趋势,我们公司发现目前是实现不了这个方案的,怎么做都不会实现,那么在市场 宣传上会有一些被动,人家就不相信我们的产品,说爱立信能够解决这个问题,我们怎么办, 在这个早期,我就想这个东西了。在去年(98)年 4、5 月份我就知道将来会有这些问题。将 来会有这些问题,为什么知道呢,因为在其它产品里我们知道这个问题,在 ETS 里我们知道这 个问题,在 ETS 我们就会碰到这个问题,所以在去年 4、5 月份我就提出要做一种新的产品, 叫鬃鬃。" 由于公司尚在发展,很多有关研究和开发的规范没有建立起来。在这种情况下,具有 主动性的员工能够提出建立研发规范的主张,并付诸实施。 [案例 56]"因为在公司,大家都知道,一说开发就是硬件、软件,从来没有人提射频, 射频实际上属于一种硬件,但是与其它的硬件已经完全不同,我们一根走线可能就是一个元件 、 一种设计,走线不能乱走的,我们认为就象做画一样,公司没有这方面的规范,整个公司从开 发、生产、中试到用服都没有这方面的规范,这个就比较麻烦,春节时,我就组织了十几个比 较有经验的工程师集中起来进行协助。射频的东西,他们就按照普通电路板去处理,不知道这 些历史不是很注意,这样处理出现很多问题,射频就是射频,一根线就是一个元件,你直着走 也许不行,就一定要弯着走,它这个非常有讲究,所以,我们这个不出规范对公司无线发展不 利,无线将来是我们公司重头戏,而射频在这里面占很大的部分,从成本上讲,一个 GSM 整个 一套系统 70%是射频的成本,所以射频这东西必须要有一套规范,包括物料选型都要规范, 所以我们现在要搞一套规范,就是我组织起来一个比较有经验的工程师在写。"
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西门子 数码(中国)有限公司素质词典
素 质 词 典 人力资源部 简 介 《DC 素质词典》第二版包含十五项专门素质。本词典提供了一种对应聘人员个人素质的评估 方法。 素质构成和维度 《DC 素质词典》中的素质分为四个素质簇,构成详见下图。 完成重点工作可能 维护工作关系可能 管理和领导可能会 会涉及的素质 会涉及的素质 涉及的素质 基本素质 素质词典中的素质主要涉及两个维度:能力维度和意识维度。 涉及能力维度的素质层级是依据具备此项素质能力的复杂程度确定的; 涉及意识维度的素质则是依据具备此项素质意愿的强弱程度确定的。 单项素质层级的划分原则 素质词典中各素质均分为五个层级,有个别素质第五级空缺。 每层级是累积式的,其低一层级的行为通常是高一级的必要条件。 每层级是依据能力的复杂性或意愿的强烈程度不同确定的。 DC 素质词典内容 类别 能力类 意识类 完成重点工作内容素质簇 信息收集能力 解决问题能力 承受压力能力 创新能力 执行能力 成就意识 适应性 维护工作关系素质簇 关系建立能力 团队合作能力 协调资源能力 服务意识 基本素质簇 沟通能力 思维能力 学习能力 自信心 素质分类 目录 2 第一部分 完成重点工作内容素质簇_________________- 4 - 信息收集能力___________________________________- 4 解决问题能力___________________________________- 5 承受压力能力___________________________________- 6 创新能力______________________________________- 7 执行能力______________________________________- 8 成就意识______________________________________- 9 适应性_______________________________________- 10 - 第二部分 维护工作关系素质簇____________________- 11 - 关系建立能力________________________________- 11 团队合作能力________________________________- 12 协调资源能力________________________________- 13 服务意识____________________________________- 14 第三部分 基本素质簇____________________________- 15 - 沟通能力____________________________________- 15 思维能力____________________________________- 16 学习能力____________________________________- 17 自信心______________________________________- 18 - 3 第一部分 完成重点工作内容素质簇 信息收集能力 定义:能够通过多种途径收集相关的工作信息,并对信息进行归纳整理后加以灵活应用。 信息收集能力为什么重要? 信息收集能力可以帮助我们更好更快的完成任务。信息收集能力强的人能够通过各种渠道来获得所 需要的信息,同时能够从纷繁复杂的信息之中迅速发现有效信息,经过分析整理应用于工作,为完 成任务提供重要的支持。 1.能够获得直接信息 能够熟练地掌握和使用信息搜集工具,在需要时能够快速获取相关信息; 从明显可见的信息渠道去搜集尽可能全面的信息,例如直接询问他人、直接上网查询等。 2.能够多方获得信息 能够通过网络、报纸杂志、会议和人际交流等多种途径,获得大量信息; 能对信息进行有意识的整理和保存; 能对掌握的信息进行合理的初步应用; 能利用大量事实依据佐证自己的见解,不说空话。 3.有意识地管理信息 能够有意识地做好信息的分类、整理和存储,以便在必要时迅速调用或查询; 视信息为“资源”,相信“掌握信息就掌握了工作主动”; 在有限的时间内有针对性的搜集各种信息以获得所需的数据或反馈; 运用规范流程收集和保存信息。 4.加工获取的信息 能够从零散的信息中,敏锐地洞察市场动向,并分析判断出潜在的商业机会; 能够运用专业的系统方法加工提炼信息,形成自己的观点; 应用信息影响外部环境,保证业绩目标的实现。 5.整合与应用 能够将来源不同的信息整合起来,并将信息分析中呈现的新动向和新趋势与企业实际相联系, 提出预见性建议,为规划企业发展以及应对市场变化提供依据。 4 解决问题能力 定义:对于工作中出现的问题,能够抓住其本质,提出切实可行解决方案,并避免问题的再次发生。 解决问题能力为什么重要? 工作当中总是存在各种各样的问题,从某个角度讲,工作的过程就是解决问题的过程。解决问 题能力强的人能够对问题进行正确的分析判断,并在第一时间给出最佳解决方案,甚至能够预见问 题的发生,采取必要的措施避免风险的发生。 1. 认识问题 能够认识问题的基本情况,并对问题进行初步细分; 学习问题诊断、分析、解决的基本方法; 参与部分问题的解决过程,能够在指导下解决部分问题。 2. 理解问题 了解本职领域内的概念与基本技术; 能够理解问题的构成,初步确认导致问题产生的原因; 能够在指导下对复杂问题进行妥善处理。 3. 独立进行问题解决 独立、有效的解决本职岗位中出现的日常问题,向(内外部)客户交付可信赖的工作产品; 主动对出现的问题及相应解决方案做总结归纳; 及时发现工作中存在的问题,并协助上级进行解决。 4. 制定复杂的计划或分析 深入理解本专业领域内问题诊断、分析、解决的方法; 为复杂问题的解决提供先进的专业支持,能够带领他人解决复杂的疑难问题; 针对不同问题提供相应的解决方案,并对问题解决知识库有意识的加以整理维护; 通过建立规范的体系,来保证问题解决的及时性与准确性。 5. 预见问题的发生而采取必要措施,帮助用户提升问题解决能力 对情况进行冷静而客观的分析后再下结论; 能运用个人知识与经验,提前预测问题的发生,帮助用户规避未来可能出现的问题; 运用各种方式帮助用户提高应用能力,从而加强用户自身的问题解决能力。 5 承受压力能力 定义:能够冷静面对内外部压力,以坚韧的态度克服困难,坚持完成所从事工作的能力。 承受压力能力为什么重要? 工作节奏日益加快,源于个体内外部的压力也在不断增大。承受压力能力强的员工无论面对何 种艰巨的任务或社会压力,都能保持原有的工作热情。在受到挫折的情况下,他们能够控制自己的 不良情绪,使自己不会采取消极的行动。即使面对他人的反对与敌意,他们仍然能保持冷静和稳定 的情绪状态,设法克服困难,使其工作业绩不受外界压力和个人消极情绪的干扰。 1. 以推卸的态度面对压力 遇到问题时,采取推卸给别人的方式去解决; 把问题的原因归结于外部因素,而不深究自身原因; 逃避或拒绝接受个人不了解或不熟悉的任务。 2. 遇到压力时能控制个人情绪,但不采取积极的行动去解决问题 在工作中遇到不顺利的情况能保持克制,冷静分析形势,将精力继续聚焦在工作上; 遇到问题时,采取“公事公办”的方式去解决问题; 能够正确对待自己的错误,从错误中汲取教训; 面对不合理需求时说“不”,但未积极行动。 3. 遇到压力时能控制个人情绪,并能努力解决问题 遇到棘手的问题时,能够保持冷静并积极解决问题; 有信心承担由于情况不明或任务不清晰所带来的压力; 基于个人能力表现出自信,有准备的面对困难的或不得人心的决定。 4. 遇到压力时能控制个人情绪,能够变压力为动力达成目标 面临挫折时,仍能保持高昂的工作热情,不灰心,不放弃; 能够变压力为动力,激发工作热情,进一步推进工作; 与他人意见不一时,勇于讲出自己的想法; 愿意主动承担由于任务不清晰所带来的压力。 5. 空 6 创新能力 定义:善于推陈出新,积极应用新技术新知识在技术与服务上不断进行创造性的突破。 创新能力为什么重要? 具备创新能力让我们对流程和传统方法进行改变,并利用新的方式做事。创新能力强的人乐于 尝试新鲜事物,能够不断打破固有模式,更加有效的实现工作目标。 1.有创新的初步意愿与行为 能主动对常规性的工作方法提出疑问和挑战; 能够借助其他领域的方法,对现有工作进行初步创新。 2.积极引进创新性方法 尝试采用新技术,以增强现行方案的适应性; 能很快接受新的想法,并很快运用在自己的工作上; 不拘泥于固有思维模式,能够在综合多方面信息基础上,提出更加新颖实用的改进建议。 3.积极开拓创新性方法 主动发起使用前沿技术的项目,积极引入新思路、新技术; 对于比较难解决的问题能提出更实用、更新颖的解决方案; 通过分析关键的趋势和复杂性或分歧问题,创造性的提出新方案; 能在预测风险的基础上不断尝试新技术与新事物; 鼓励和奖励团队中有创新的成员,主动营造创造性思维的氛围。 4.创造新事物或新文化 做最独特的,最前沿的或是对大部分人来说是新奇的事; 运用变革的方法来创造一个鼓励革新,提高接受改变能力和从经验中吸取教训的氛围; 在组织的全部成果或成果的某个特定方面,突出创新和变革的优势。 5.空 7 执行能力 定义:为确保战略计划的达成,通过采用创新性的、严格规范的管理行为,高效率地实施计划、取 得成果的能力。 执行能力为什么重要? 执行能力帮助我们达成组织目标。执行能力强的人对工作目标有正确的理解,能认真负责的对 待本职工作,能全面注意各种必要的细节,甚至超越本职角色不断创造更高的绩效标准。 1. 符合工作期望 知道和理解与自己工作角色有关的目标; 依据已制定的标准完成日常的任务; 工作自觉,无需上级催促; 多数情况下独立工作,无依赖性。 2. 细致耐心 细致耐心,有责任感; 文档整理有条理; 关注工作中的重要细节; 完工前能仔细检查; 对自己的工作质量负责。 3. 在本职工作内改进绩效 对待工作认真负责,有主人翁意识; 能优质、及时地完成受派的任务; 记录工作中出现的问题,避免重蹈覆辙; 对工作过程有完整的提示系统,便于自己和他人参考; 能够将笼统的甚至模糊的意向性目标,转化成具体可操作的方案计划。 4. 达成超出工作角色的期望 重新梳理工作流程或方法,提高工作完成效率,坚持以实现目标为焦点; 追踪工作中的新技术发展情况,学以致用; 能贡献自己的建设性意见; 在系统或工作方法方面进行特别的改变,以达到超出角色的期望的改进成果。 5. 执行中考虑到组织层面目标 充分、高效的调动多种资源,保证目标的实现; 对组织战略、组织结构等有深刻的认识,能够很快把握事情的关键所在; 设定和完成目标,并优先考虑达成与公司方向、部门目标和客户的期望相一致的结果。 8 成就意识 定义:个人具有成功完成任务或在工作中追求卓越的愿望。愿意承担重要并具有挑战性的任务。 成就意识为什么重要? 成就意识能帮助我们发挥自身潜能,不断超越优秀标准。成就意识强烈的人希望出色地完成任 务,愿意承担重要的且具有挑战性的任务。他们不断地为自己设立更高的标准,努力比别人表现的 更好。工作中,成就意识强的人不满足已取得的业绩,在产品开发或服务中有超过竞争对手的动机 和决心。 1.具备达到岗位要求的愿望 理解自己所在岗位的相关目标; 愿意按照岗位要求工作,并能够依据现有岗位要求完成日常的任务。 2.具备超出岗位要求提升业绩的愿望 为提升工作业绩,有意识的改进工作方法; 不断优化工作流程,提高自身的工作效率; 对于职责界定模糊的事情,主动承担责任,采取行动解决问题; 精益求精,力求把工作做得更好、更快。 3.围绕岗位职责,设定有挑战性的短期目标 主动发起和实施具有挑战性的项目; 能视困难、问题或变化为挑战; 在成败、冲突中反省自身的问题,承认失误,寻求改进; 不满足于平均业绩,设定超出岗位业绩要求的短期目标。 4.设定和追求挑战性的长远目标,并持续地改善 敬业,对本职工作怀有浓厚兴趣; 勤奋、踏实、投入,而不仅仅把工作作为谋生的手段; 能根据岗位职责,设定有挑战性的长期目标; 渴望成功,喜欢迎接挑战,不断追求卓越。 5.执著于自己的追求,不计投入的持续挑战,为了自己的理想而奋斗终身 对人对事有严格的要求,愿意使事情更接近完美而努力; 在工作上执着追求,不计较投入与回报。 9 适应性 定义:能够适应多变的环境并与不同的人或团队一起有效的工作。 适应性需要理解和领会他人对一 个问题不同的甚至相反的观点,或根据形势变化调整方案,或根据部门和工作的要求接受变化。 适应性为什么重要? 外部环境的变化越来越快,企业会为了适应这种变化及时调整,这也要求身在其中的员工具备 较强的适应性。适应性强意味着需要考虑不同的做事方法,学习新方法,同时不断调整工作重点。 但在改变过程中,仍坚持重点和保持沉着。 1.接受变化 接受他人合理或确凿的观点; 允许他人提建议并接受他人不同建议; 开放的接受新方法; 当改变时表现出支持。 2.主动的适应变化 在规范的程序内,对于特别情形能够特别处理; 在组织原则内为实现部门、团队、小组或个人的目标而工作; 当需要时能够投入到要共同完成的任务中; 承担新的任务; 当信息不清时也能发现变化趋势,去接受变化; 面对需要适应的情况,能够控制个人情绪。 3.主动的应对变化 根据需要改变,以不断接近预期结果; 针对多样的、不同的挑战和要求,有效的排列行动的优先顺序; 在变革和压力的过程中管理情绪; 运用针对性方法来处理当前情形,包括压力及变化。 4.与时俱进,管理变化 当原方案或假设不再有效时,改变全部计划并实施新方案; 针对组织重心的变化能够迅速转移战略焦点并采取行动; 预先主动提出方案或计划来应对变化或压力。 5.空 10 第二部分 维护工作关系素质簇 关系建立能力 定义:主动与目标对象建立友好的、互惠的甚至非常密切的关系,并维持并发展合作伙伴关系。 关系建立能力为什么重要? 关系建立能力对于那些需要通过他人完成工作目标的岗位是非常关键的。关系建立能力强的人 能与目标对象维持良好关系,帮助双方建立长期共赢关系,实现组织效益。 1. 建立工作关系 能够与目标建立一般工作关系,保证工作的正常开展。 2. 建立非工作关系 有意识的努力与目标对象进行随意的交往; 能从共同的兴趣等方面切入,与目标对象发展非工作关系。 3. 建立共赢关系 积极帮助目标对象寻求发展机会,以促进个人目标的达成; 以达到多方共赢的解决方案为目标,着手处理问题或争议; 对客户关注的事做出反应,以获得较长期合作。 4. 在共赢的基础上,建立和维护广泛的人际网 培养现有的和潜在的关系,努力建立和维护广泛的人际网; 有效管理复杂的人际关系; 能够与各种类型的人融洽相处。 5. 空 11 团队合作能力 定义:与他人合作并达到结果或完成任务的能力。 团队合作为什么重要? 团队合作是有效工作的核心。它意味着我们在不同的分工角色下,为了共同的目标而工作。团 队合作能力强的人能与其他成员分享有效信息,为团队工作提供力所能及的支持,以保证团队目标 的达成。 1.愿意合作 能合群,能与他人交流想法; 偶尔为团队决策或活动提供意见建议。 2.尊重团队成员,相信团队力量 能够独立完成指定工作,肯承担一定的责任,既不挑剔任务,也不推诿责任; 尊重团队成员,支持团队决定,不发牢骚,做好分内的工作; 能接受团队新的工作方法和思路。 3.团结团队成员,增进团队合作 保持与其他成员的沟通,主动寻求并尊重他人对问题的看法和意见; 应用自己的专长对团队做出贡献; 通过主动分享信息对团队做出贡献; 增进团队合作,愿意将个人意见和利益放在一边,而支持团队一致的意见和利益(甚至在激烈 讨论的时候)。 4.站在团队角度,促进达成有效结果 做决策或计划时会征求其他成员的意见和想法; 与群体中的其他成员共同交流,分享获得的新信息和新知识; 虚心,愿意向他人学习; 协助调停解决在团队成员之间的冲突; 不仅在自己遇到困难时能发动团队力量解决,别人遇到困难时同样能主动给予支持; 能给予和接纳建设性的批评。 5.创造团队凝聚力 促进和谐、高效的工作氛围,促进良好的员工士气和部门间协作; 对外维护和促进组织的名誉; 当团队取得成绩或获得荣誉时,能归功于团队的其他成员。 12 协调资源能力 定义:将各种资源(人力、物力和财力)组织起来进行合理调动,促进业务目标的达成。 协调资源能力为什么重要? 在集团化运作的公司内部,越来越多的任务需要借助其他人员或其他部门的配合才能够顺利完 成。协调资源能力强的人能够准确定义自己需要的资源,并有技巧性的调动各种资源的能动性,保 证任务的顺利完成。 1.了解可用资源情况 能明确解决问题所需要的资源; 了解目前可掌控的资源所处状态; 当问题的解决超出个人能力范围时,能主动寻求其他资源的帮助; 能在小范围内协调资源处理简单问题。 2.对可用资源进行初步管理 能对所掌控的资源进行初步管理,有意识的进行归纳和总结; 能协调资源处理工作中的日常性问题。 3.根据需要,对相关资源进行调动 日常工作中,注意相关资源的积累与培养; 能在指导下,协调相关资源支持重点项目的工作进程,确保重点项目的完成。 4.熟练协调多方面资源,保证业务目标的实现 以开放的心态吸纳各种资源,对各种资源的应用途径有清晰的了解; 解决问题时,能尽全力争取公司内部其他部门或成员最大程度的支持与配合; 灵活熟练的调动各种外部力量来促进目标达成。 5.能站在公司的角度对资源进行合理调配 具有全局意识,能从公司的利益出发做出资源调配的最佳决策。 13 服务意识 定义:理解、满足公司内部或外部客户的需求或潜在需求。 服务意识为什么重要? 客户包括商业伙伴、股东、同事、员工和领导。服务意识强的员工在与客户接洽前,总是有备 而来。他们能够迅速将与客户的对话导入正题,并善用客户的语言说话。对于客户的要求,他们能 够正确理解,并做出及时可靠的处理。 1. 提供基本的服务 仅为顾客提供基本的服务; 不能达成对顾客的承诺; 负面作用直接引发顾客生气或不满; 耐心的沟通,客户感觉提供的服务很勉强; 绝大多数客户都不愿继续交往或是一锤子买卖。 2. 提供达到客户要求的服务 充分地沟通和做工作,以满足客户的需要; 在采取行动前,理解工作中问题的性质; 持续满足对客户的承诺; 提供较高质量的产品或服务; 持续的将客户服务问题当作个人的责任; 迅速而不推卸责任的改正问题。 3. 提供超出客户期望的服务 理解客户的特殊需要,并及时反馈; 通过精心选择和优先满足客户需要,积极地维护客户的利益; 尽最大努力确保满足客户需求; 多方寻找信息了解客户潜在的需求; 提出自己的观点和行动方案,为客户提供超出期望值的服务来满足需求; 理解自身如何改变能影响客户及客户需求; 坚持不懈地满足客户或挽回不满意顾客; 提前考虑到客户的需求来满足客户(想人所想,急人所急)。 4. 提供长期优质的服务 确定方向、预期和发展计划,以对应将要接触的现存和潜在的客户; 可能为了长期的关系而放弃短期的商业利益; 为客户寻找长期利益,行为上充当一个值得信赖的顾问; 预先考虑到客户潜在的问题并设计应对的解决方案; 提供全过程的优质服务; 发展改进服务的方法; 在一个行业大的战略内整合客户的利益,并代表他们频繁的游说。 5. 空 14 第三部分 基本素质簇 沟通能力 定义:正确倾听他人倾诉,理解其感受、需要和观点,并做出适当反应的能力。 沟通能力为什么重要? 有效的沟通能力保证信息在传递过程中的完整性与正确性,是我们正常开展工作的基础素质之 一。沟通能力强的人能主动倾听,发掘他人言语或文字潜在的意义,提出他人更容易接受的方案或 计划,往往能够达成更高的业绩目标。 1. 具备基础沟通能力 能运用言语或文字准确表达自己的意思; 能准确理解他人言语的含义; 能耐心倾听,不随意打断他人的发言。 2. 掌握基本沟通技巧 能用清晰准确的理由和事实支持自己的观点; 倾听过程中,能适当提问,以确保获得准确全面的信息; 在双方意见不统一时,虚心听取他人的观点及其产生的原因,积极寻求达成一致; 善于运用书面表达方式,为他人提供观点明确、思路清晰的呈现材料,如:产品、方案或专业 文件等。 3. 具备深入沟通的能力 能敏感的察觉对方的潜在意图; 具有同理心,能站在对方的角度考虑问题; 讲求沟通技巧,能委婉的表达自己的意思,并让对方接受; 为保证整体目标的达成,在沟通过程中能做出一定的妥协和让步。 4. 在复杂环境中,能调动其他资源来达到沟通目的 能调动多方面资源,运用多种手段对复杂环境进行有目的性的改变; 不间断地对潜在问题进行理解,来确定传递信息最有效的方法; 运用不同的方法传递信息,以增加沟通的清晰与准确程度。 5. 空 15 思维能力 定义:通过演绎、归纳等认知活动,对问题本身进行逻辑分析,找到引发原因,并解决问题的能力。 思维能力为什么重要? 思维能力主要包括演绎推理和归纳思维两方面,它能帮助我们处理日常信息,并做出准确的决 策。工作情景中,思维能力的表现离不开对业务准确、深入的理解。思维能力强的人能对事物之间 的内在联系与因果关系有准确的认识和把握。 1. 常规思维 能理解问题的基本关系,只能使用常用规则解决问题。 2. 理解简单因果关系 理解简单逻辑关系与因果关系; 把需求或问题进行分解,以明确应采取的行动步骤; 能根据需求或问题的情况确定优先处理顺序; 当遇到的问题与自己解决过的问题或自己所拥有的知识技能、经验相似时可以马上解决。 3. 理解复杂因果关系 理解复杂逻辑关系与因果关系; 通过系统方法把复杂问题分解成便于管理的部分; 能够运用自己掌握的知识技能、经验去分析问题的关键所在; 发现事件的多种可能的原因和行为的不同后果,或找出复杂事物之间的联系。 4. 分析复杂的因果关系,提供完整解决方案 能运用多种信息对问题情景进行理性分析,并考虑到需要配合的资源与具体的行动步骤; 分析并预测使用环境的多样性,尽力规避各种风险发生的可能。 恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段找出最有效的解决问题的方法。 能把复杂的问题拆分成各种组合,并根据不同的组合确定不同的解决方案并比较利弊,能归纳 各种知识技能和经验综合得出解决问题的较好办法。 5. 创造新概念或新理论 为解决某问题或解释某现象创造出新的概念和理论。 16 学习能力 定义:掌握新知识或技能的能力。 学习能力为什么重要? 学习能力能够帮助我们积极地获取与工作有关的技能和知识,从而不断地更新自己的知识结构 提高自己的工作技能。学习能力强的人往往对事物具有较强的好奇心,希望对事物有比较深入的了 解。他们善于利用一切可能的机会获取对工作有帮助的信息,对于自己专业方向上的最新发展和动 向非常了解,并能够运用其对促进自身工作目标的达成。 1. 需要时勉强学习新知识 具备岗位所需的基本知识,被动接受新知识和新技能。 2. 需要时主动寻找学习机会 给予工作指导时,能耐心接受,迅速领悟; 利用工作及非工作的时间,学习工作职责范围内需要的知识与技术; 从事自己不太熟悉的任务时,能够钻研资料,获得必备的工作知识或技能,从而尽快适应新的 工作要求。 3. 主动和预先的学习新知识 有预先学习的意识,主动参加在职深造; 调动各方面资源,主动学习掌握新的知识技能; 整合日常工作经验和技能,触类旁通; 保持学习新知识的热情,投入时间和精力促进自我成长。 4. 渴望探究,持续的探求新知识 抱着一定要弄清楚的态度,深入探究相关领域当前最新的知识和技术; 认识到学习对于职业生涯的重要性,不断的钻研领域内的新技术; 深入地了解所从事工作领域的当前最新的知识和技术,即使不能立刻运用到当前的工作中。 5. 将学习升华为个人习惯,终生学习新知识 创造学习环境,学习工作领域之外的新知识; 个人好奇心极强,随时从多方涉猎新知识或学习机会; 适应多领域的工作,并应用学习到的新知识和技能。 17 自信心 定义:坚定的认可自己的观点或决定,自我相信、自我肯定的积极态度。 自信心为什么重要? 自信代表了人们对从事或完成某项工作或任务的自我评价,对个人成长具有重要作用。自信心 强的人往往体现出对自我价值,独立思考和行动能力等方面有比较深刻的理解,能够善于通过完成 实际工作来获得自我价值感和自我确定感。 1、 经常自我批评 不愿抛头露面; 尝试新的或挑战任务时表现出忧虑。 2、 能客观评价自己 能够清楚、公正的评价自己的优缺点; 当需要时能提出个人观点; 提出自己力所能及的可行方案。 3、 经常自我肯定 当有困难和挫折时有信心做下去; 有自己的意见与他人有矛盾时,敢于大胆讲出来; 自愿承担挑战性的任务。 4、 强烈的自我欣赏 寻求一切表现自己的机会; 感到不公正时敢于大胆讲出来; 认为自己是某方面的专家或是某些事情的主要动力或源头。 5、 狂妄自大、自我炫耀 基于大量成绩而表现出非同常人的自我意识; 完全按自己的意图行事,不与任何人商量; 目空一切,认为自己什么都比别人强。 18
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北电网络 行为标准
行为标准 行为标准 全球统一的行为标准系统,它包括知识、技能和行为三方面的标准,以确保北电在全 球市场上的成功。其具有以下的特点: 一系列可测量的行为标准 与工作绩效密切相关的客观的行为表现 可应用于北电内部各个工作岗位 对组织同等重要 能够反映北电的经营理念和文化 北电的 22 个行为标准 分析能力 创造力 信任 业务洞察力 适应力 顾客导向 决断力 发展他人 指导他人工作 影响力 主动性 判断力 倾听与回馈 工作及项目管理 组织意识 自我驱动力 建立关系 自信度 领导能力 专业知识 远见 合作性 行为标准示例 顾客导向 定义:帮助内部或外部顾客,为他们服务,满足他们需求的意愿。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 定义 定义 定义 定义 行为样例 行为样例 行为样例 行为样例 北电的 360 度意见反馈 绩效评估 提升 北电的团队回顾 目的: 确保公司内部年终绩效评估的公平性和一致性。 过程: 1/人力资源布组织召开会议,明确目的、程序和注意事项 2/每个管理者做 5 分钟的陈述 3/讨论和全面的评估 4/人力资源部记录最终的评估等级 基础的行为管理 P.I.P——行为发展计划 程序: 管理者通过口头和书面的警告确认问题所在 一个月之后管理者和员工共同讨论问题,给出第二次警告 三次警告之后,员工将被重新安排工作岗位或辞退 成就管理 员工姓名: 职位: 员工编号: 年收入: 年度考核和北电形象 年终考核和反馈的过程为每个北电人提供了一种将公司的精神、使命和核心价值观转 换为来年工作计划、工作行为和行动的方式。这种过程为员工和管理者提供了发起和参与 行为讨论的机会,使他们能够获得或给出针对业务和发展目标的反馈,实现核心价值观。 下面这个表格为季度使用的。 北电形象 精神 敢于接受通过通讯将全世界联结在一起这个挑战的人都应该具有领导能力、创新精神、 奉献精神和追求卓越的精神。 核心价值观 员工是我们的力量 我们为了股东的利益而工作 我们为顾客提供优质的服务 我们诚信正直 我们崇尚变化和革新 我们只有一个唯一的标准——优异 我们只有一个形象/我们是一个团队 使命 通过取得顾客的满意,表现优秀的价值观和提供出色的产品来占领市场。 中国公司的形象和使命 北电网络(中国)作为一个领头企业拥有优秀的客户服务理念、员工的忠诚,进行着有利 润的增长,通过研究国内市场的研究将提供先进的电讯网络和服务。 LOB/功能/区域目标(可选择) 区域目标将指明他们在这儿的目标和行为方向,为确 定员工的目标提供了背景。 部门目标 部门目标必须能够支持区域目标。 工作目的 这能够回答“这个工作为什么要存在?” 主要职责 列出帮助完成工作目的的主要职责。 主要客户 列出你的主要客户(包括内部的和外部的) 行为目标 员工姓名: 职位: 员工编号: 年收入: 操作目标 (适用于所有的员工)特异的、可测量的、具有挑战性的目标,与业务目 标、预算和部门计划直接相关 人员发展 (适用于管理者/团队领导)特异的、可测量的、具有挑战性的,增强员工和 团队技能和生产力的目标 增强业务 (适用于有长期目标的员工)特异的、可测量的、具有挑战性的目标,使业 务在将来更具有竞争力和较强的操作性 发展计划 员工姓名: 职位: 员工编号: 年收入: 行为标准 行为标准* 确定行为标准和与优秀工作表现相关的各个行为水平(一般为 57) 需要水平 当前水平 对当前行为的评价 1. 2. 3. 5. 6. 7. * 这方便查询北电(中国)的行为标准,有助于理解公司认为与成功完成业务有关的领导能 力。可到 http://47.132.128.238/PD/查询详细的资料和发展工具。 发展计划 员工职业发展兴趣 这个计划将反映你当前的发展需求和公司未来需求的差距。如果需 要可以写到后面。 尽可能详细地列出你短期或长期的职业发展目标 优势 确定的发展领域 发展焦点 计划采取的行动 时间进度 状态 现在目标 将来目标 * 注意:工作变动、任务分配、培训和 360 度反馈有非常高的发展价值。 员工签名: 日期: 管理者签名: 日期: MFA 过程 在一年之内定期地与你的上级、团队成员、同事和客户回顾工作目标和发展计划。建 议一个季度至少进行一次讨论。如果纸不够还可以加附页。 第一/二季度回顾记录 上级/下级/客户/团队成员的评估: 下一阶段的行动和意见: 第三/四季度回顾记录 上级/下级/客户/团队成员的评估: 下一阶段的行动和意见: 年度总结 员工姓名: 职位: 员工编号: 年收入: 绝密——仅供内部使用 行为概述和年底讨论记录 考虑全年的行为表现,是否达到了既定的目标,完成了发 展计划,表现出了核心的价值观 行为评定: 优秀 超过标准 达到标准 需要提高 安置建议: 延任现有职位 进行培训,增强经验 增加职责 提升 安置评语: 上级/团队领导者/项目经理评语: 信息不充分 不满意 上级/团队领导/项目经理签名: 日期 这个文件是对员工行为的客观描述 ,反映 了 其 是 否 恰 当 、 彻 底 地 完 成 了 MFA 过 程。 赞成签名: 日期 员工评语: 员工签名 日期 签名并不代表员工赞同上面的一切,且表 示管理者和员工一起回顾了上述内容。 北电行为标准字典 简介 背景 这是第二个用新的“普通言语”来叙述我们所谓的胜任力特征或“行为标准”的版本 。 这被称之为字典是因为它可以作为一种参考资料,帮助全球想提高行为表现,确立客观行 为评估标准的北电人。这些普通的参考点可以提供公正的标准,将招聘、发展、评价和培 训等人事过程通过组织联合到一起。 这个字典是通过融合三方面的力量而建构起来的:一打已经存在的有着不同功用,用 于北电各个业务领域和国家的“胜任特征模型”、对经理主管人员进行的实现企业未来目 标所须能力的访谈以及一个有着 20 年行为分析工作经验的跨国咨询公司的帮助。 北电影像,“行为标准”讲述了《字典》的编制过程,它的背景和使用者。如果你想 查阅,请联系当地的人力资源代表或学习机构。 什么是 “行为标准”? “胜任力”这个词并不好理解,因为它听起来象是对一个人能力的不公正评价或是某种 心理评估。另外一个困惑是使用这个术语的组织和机构对它的的定义不尽相同。因此,下 面将对本文中出现的“胜任力”进行澄清。 这个词典中出现的“胜任力特征”是一组可测量的行为标准,这些标准能够使北电的 员工理解职业化的、“工作岗位”上的行为是他们能够提高的,这样他们就能看到在公司 内部是有成功的希望的。因而,这些标准被称之为“行为标准”。每一个标准都有四个水 平,水平一是最基础的行为,而水平四则是复杂程度最高的行为。这个字典将成为粘合各 种人事过程,如发展、选拔和培训的“胶水”。 理解特定工作岗位所需要的行为 客观地评价我们在一个工作岗位上的行为表现 指导我们朝着某些特定的改变而发展 理解我们的技能和其它工作需求之间的差距和共同点,以此为基础执行我们的职业规 划。 在使用行为标准时请参考本文的意见。 字典的结构 图1 每个行为标准都有相同的结构,均由以下 6 个部分组成: A:标题:用来描述一类行为的名字或标签。 B:定义:用一两行话语给出北电对这项标准的简单描述。 C:主要的水平:描述了四个主要的水平,解释了这项胜任特征不同复杂度和技能水平上 的表现。水平一是最基本的,而水平四是最复杂的。这些水平的内容是经过深入研究的, 结构是固定的,不能随便更改和混淆。这些水平是累积性的,也就是说表现出水平四的人 也能表现水平一、二和水平三。 D:行为样例:这些例子说明了人们在每个主要的水平上是如何表现的。它们将帮助我们 进一步地理解每个水平的含义。这个部分很灵活,可根据当地或特殊应用需要而增加新的 行为描述。使用这些话语可以帮助你设计诸如 360 度反馈问卷等调查工具。 E:高层管理者的意见:这是四个高层管理人员在访谈过程中提到的一些观点,是对字典 内容的补充。它们对我们管理者希望看到的和每个标准是如何帮助实现他们的战略进行了 进一步的解释。 F:度量描述:解释了水平一到水平四之间的差距。 字典的七项原则 1.相似行为:某些标准中的行为描述和另外一些中的相似。这并不意味着他们相同或有所 重叠。在这种情况下,需要仔细阅读包含这种描述的行为标准的背景;这将有助于澄清每 个行为描述的内涵,找到其与你感觉相似的行为的关键差异。 2.水平和表现:水平一并不是差的行为,它是有效进行某项特定工作所需的行为水平。这 个常犯的错误会夸大需要成功完成工作所需的水平或夸大行为所表现出的水平。应该运用 行为样例帮助判别真正的水平。 3.高级性/复杂性:“越高级的工作需要的能力水平越高”这句话并不一定总是正确的。能力 水平是和工作的成果而不是同工作岗位在组织中的地位密切相关的。 有这样一些情况,工 作岗位的等级越高,所需的某种行为的水平会越低,而另外一种行为水平则反之。因此, 《字典》能够有效地帮助我们从固定的、不间断的工作岗位向流动的由业务需求驱动的 “角色”转化。 4.灵活性:每个水平表现的确切方式会因业务、地点和国家的不同而有所变化。但是共同 的因素——一般性的“行为描述”(图 1 中的 C)是不会改变的。D(见图 1)的内容则可 根据使用者和使用目的的不同而特别设计。这是“全球性字典”很重要的一个方面。 5.字典使用者:字典本身不是员工使用的工具,但是它却能有效地帮助员工理解如何提高 行为表现。它的主要使用者是应用发展者,他们可以利用它的框架建立标准,将诸如培训 发展、评估和选拔之类的过程联结起来。 6.行为标准的数目:这个字典力图囊括你在北电能够看到的所有关键行为,但是并不是所 有 22 个行为标准都需要同时用到和理解。使用者可以选择那些对他们重要的,并只用这些 。 使用工具和应用发展时可做出同样的选择。作为个人可在工作时或离岗培训时试着使用一 两项标准。 7.技能:这个字典并没有详细地列出所有的技能和任职资格。它主要是用来描述行为能力 的。一般的“专业知识和技能”标准可看作是一个标题,其具体的技能如果需要的话可由 使用者、应用程序或工具收集到。 字典的使用 正如在第四部分提到的那样,上面讲到的 D 点,这个字典主要是提供给人力资源开发专 员用的,而不是给普通员工用的。但我们在这也提供了一些使用方法和建议给那些想用它 来提高行为表现的人。 1) 迄今为止的使用情况 有一些工具和应用程序帮助个人和企业运用行为标准。这些工具有行为标准卡片排序 法(PD Card Sort)、《行为标准发展地图》(The Performance Dimensions Development Map ) 、 角 色 澄 清 ( the Role Clarifier ) 和 基 于 行 为 的 访 谈 方 法 ( the Behavior-Based Interviewing Guide)。而 PD 的应用则包含于发展计划、面试与选拔、评估 ESAT 结果、确 定组织的竞争优势和薪酬设计中。想知道这些工具和应用程序在北电的具体情况,可以和 当地的人力资源部或学习机构联系。 2)个人使用这个字典的方法 如果你想要用这本字典帮助你提高工作业绩,则需要考虑下面几件事情。 只有在这个字典能够帮助我们表现得更好的时候它才是有用的。切记谨慎地判断你的 业务成果是什么,然后再利用字典去描述和衡量确保成功的方面。在美国,如果所选 行为标准将用来招聘和提升员工,那么选择行为标准的过程会被记录在案并将受法律 约束。 比方说,招聘所需要的成本很高。如果招聘得不合适,那么花费的成本会更高。而字 典可以帮助年做出较为正确的人事决策。如果你想招聘新人,那么首先应该确定这个 人将来的产出是什么,然后再找出少数那些对成功完成此项工作任务最重要的行为标 准。最后再确定所需要的水平是什么:什么行为表现能使工作完成的又快、质量又高、 又有效?记录你为什么以及是如何选择这些行为标准的。当你面试候选者的时候,你 就能够较好地评估他是否能够表现所需的优势水平。利用这个访谈指导帮助选择客观 评估行为标准和水平的问题。 如果你要利用字典帮助建立行为准则(例如用在 MFA 中),则选择出能够帮助实现 “成功”绩效所需的行为水平。 记住这是一个字典。正如你绝对不可能考虑全《韦氏词典》里的每一个词一样,你只 能选择那些与必须的、有价值的工作成果联系密切的行为标准和水平。 记住:试图定义某个岗位或角色所需的所有行为标准往往花费很大,而且最后却不是 很有用。因此,用字典却帮助确定最关键的优秀者经常表现出的行为即可。不要超过 14 个,5-6 个为佳。 需要了解使用 PDs 的方法和应用程序的具体情况,请联系人力资源部或学习机构。 22 个行为标准 分析能力 能够收集相关信息,发现信息不同部分的联系,从原因推导出结果,给出有效地解决 问题的方法。 (注意:这包括做出判断、选择,给出问题解决方法前对信息的收集和分 析) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 看到信息间的基本联 系:能够从眼前的资 料中收集信息,识别 现在环境与以前的相 似之处。做出直接的 因果推导(A 导致 B),给出可能的问 看到信息间的多重联 系:能够超越现存的 信息,看到问题的根 源。注意到问题情境 的趋势、模式或缺失 的部分,确认可能的 问题解决方式。 分析多层次的问题: 分析问题以及多个相 关的影响因素。必要 时,投入过多时间收 集信息,运用复杂的 概念和方法给出可能 的问题解决方法。 分析模糊的问题:当信 息不充足,有缺失或情 境模糊时分析复杂问题 的多种关系和交互影 响。必要时增强收集信 息的力度,如寻求第三 方的帮助。将各种信息 整合在一起给出可能的 解决问题的方法。 行为样例 优先考虑信息之间的 联系,协调来自不同 方面的信息 行为样例 运用花费大量时间收 集来的各方面的信息 行为样例 从复杂的信息中分析出 达到战略目标的基本趋 势、机会和存在的危 机。 题解决方案。 行为样例 核对、确认信息,并 将其分类 从现存的各种资料中 收集信息帮助理解问 题 确认可能的因果关系 调查问题时能注意到 趋势和不一致性 需求更多的信息,确 保资料收集完全 运用恰当的分析技巧 解决多层次的问题 确定收集来的大量信 息之间的关系问题 创建出复杂的模式或过 程对不同情境进行系统 的比较 将复杂的或不完整的信 息整合成一体 高层观点:“我们需要能够收集关键信息,给出有效的解决办法的员工。” 量尺描述:这个量尺反映了随着问题的复杂度、影响因素的多少以及问题内容的模糊性的 增加而推动问题解决的能力。 创造力 工作中创造或引进新观点、新方法或新程序来提高绩效的能力。 (注意:这包括产生 和推动新思想的能力。不要和主动行动相混淆,那更多地强调采取行动) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 考虑原有框架之外的 东西:创造或引进工 作单位所没有过的新 观点、方法或程序。 运用原有框架之外的 想法和模式。 打破常规:理解和提 高技能,从侧面思考 避免做出不成熟的决 策,以此建设性地保 证持续的提高。不会 过多地受到现有思潮 或方法论的影响。 激发他人的创造性: 能够认识或奖励他人 的创新。允许他人实 验,尝试新的事物以 及学习。推动新思 想、方法或程序的产 生。 创造一个推动革新的环 境:认识或奖励他人表 现出来的水平 3 的行为 行为样例 产生新观点/方法 行为样例 为北电或客户的成功 创造新的模式或策略 行为样例 对自身或他人的创新 积极地寻求或提供反 馈 行为样例 鼓励个人和团队进行讨 论,学习他们的思想、 失败和成功。 树立挫折是自我发展 和成功过程中不可或 缺部分的信念 从结果中进行学习,以 用到将来的策略和方法 中 鼓励有把握的实验 将创造新观点做出 MFA 中 一 个 可 测 量 的 引用别人的观点,并 提升这些观点或想办 法将这些观点用于工 作中 用工作领域中一种新 的方式运用原有规则 之外的观点或模式提 高工作绩效 对现有的程序、产品 或服务做出根本的改 变或提高 思考问题超出现有的 思潮 (即培养创造的环境和 学习性文化)。确保无 效的方法都得以分析以 达到学习的目的,公开 地与他人分享各种思 想。 目标 开设论坛、运用头脑风 暴法鼓励人们提出和讨 论新观点。 高层观点:“我们所有人都要学会跳出原有的框架进行思考,提出新观点并将题目转化成可 以实现的策略和程序。” 量尺描述:这个量尺主要针对的是个人的创新能力,较高的水平反映的是培养支持他人创 造、革新环境氛围的能力。 信任 能够赢得他人的信任和尊重,同时也能信任和尊重别人。 水平 1 水平 2 水平 3 承担义务:能够承担 相应的义务,遵从公 司的准则和政策,坚 持与自身工作相关的 目标。只承诺做得到 表现出一致性: 言 行一致。行为和表达 出的信念一致。尊重 他人,对待他人公 平,坦诚,能够尊重 在不利情境下坚持公 德:准确地向上级汇 报,即使情况不好时 也同样。在危机的时 候仍然保持透明度。 水平 4 推进他人的道德行为: 为他人树立一个有道德 的榜样。将服务客户、 员工的利益以及企业的 成功置于个人的利益之 的事情。 不同的观点和行为。 不采用一些看似很有 利,但是不道德的捷 径。 前。系统地寻求解决问 题的方法,而不是埋怨 个人。 行为样例 完全承担义务 行为样例 言语和行为之间具有 一致性 行为样例 表现出与公司的价值 观一致,在不利的环 境下仍能坚持信念 行为样例 作为执行企业核心价值 观的楷模,以身作责。 说到做到 坚持北电的行为准则 和道德标准 适时地承担义务,完 成任务 能够认识到人们之间 存在潜在的差异(公 平)并尊重这一点, 而不是通过强加平等 来达到所谓的公正 尊重人的多样性,并 有效地将这一点用到 团队和业务中 必要的时候也汇报不 好的消息 减去短期或个人的对 工作不利或不道德的 目标 识别并鼓励他人的有价 值行为 关注问题的解决,而不 是去指责他人。 高层观点:“如果你要和别人一起工作,或者领导他们进行变革,那么你必须取得他们的信 任和尊敬。” 量尺描述:这个量尺反映了个人在越来越复杂和要求越来越高的情境下保持正直的程度。 业务洞察力 对业务原理、操作以及当前业务的优先性和度量的认识与洞察。 (注:这包括了产品 知识和技术,这些在专业知识和技术中也有体现) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 有限的鉴别力:对业 务原理的理解有限。 没有或仅有一点直接 的业务经验。 一般的鉴别力:对业 务原理的理解一般。 有一些业务经验和相 关培训培训。具有中 等水平的市场意识。 对自己在团队中的角 色有所认识。 较好的鉴别力:对业 务原理的理解较好。 具有一般性的业务经 验和相关培训经历。 知道如何控制成本和 产品利润。有市场和 竞争意识。懂得团队 对企业基础的影响。 优秀的鉴别力:对业务 原理力较为优秀。有较 高水平的业务经验和相 关培训经历。具有较强 的销售意识,寻求利润 的最大化。对市场的理 解比较透彻,对竞争形 式了解地较详尽。 行为样例 利用基础的业务原理 知识达成目标 行为样例 能够解释大家都知道 的市场或业务内容的 含义 行为样例 用一些等效的测量手 段(如结果、客户、 过程和外部的评价) 来提高工作绩效 行为样例 能够认识到并提出地缘 政治变化所带来的潜在 危机和机遇 对基本业务概念和术 语有所理解 能有效地进行标准化 的业务操作 确保所采取的行为和 制定的计划对同事或 团队的业务过程有所 帮助 能够运用以前经验中 或正式业务培训中学 到的理论和原理。 推动团队尽量保持预 算 根据对市场目标和竞争 者情况的深入分析制定 计划或项目的执行阶段 设立目标、制定计划 和分配资源时考虑市 场因素 能够指出大家都不知道 的市场信息背后的含义 和将带来的机会 将有价值的案例放到 一起 高层观点:“我们需要发掘“业务技师”——具有业务洞察力,知道如何运用技术来解决业 务问题的人。 量尺描述:这个量尺反映了随着经验、市场意识和对企业基础影响力度增加而增加的业务 洞察力水平。 适应力 在变化的环境中保持有效工作的能力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 自身的适应:对变化 反映积极,乐于接受 改变的工作方式和顺 序。 团队的适应:确保团 队理解变化的需要。 改变团队的努力方 向,使团队的工作适 应于新的机遇。 处理有冲突的变化: 铺平变化的道路,尤 其是在面对冲突时。 成功地将新的目标转 化到实际的操作过程 中。 预期和开发变化:预期 变化,并为变化做准 备。适时制定政策,利 用变化的优势。做出明 显的组织变化。 行为样例 面对变化积极、乐观 行为样例 需要时改变计划,并 将改变告诉相关人员 行为样例 出现变化时通过公开 地分享信息和理性的 解释分散冲突和害怕 行为样例 通过“如果……则… …”的思考和对市场信 息的分析预期变化的需 要 当优先顺序和资源发 生改变后仍能完成工 作,给出结果 乐于采用有效的新程 序 必要时,确认团队成 员得到了新工作条件 下所需相应的工具、 培训或教育 负责解释变化的原因 和变化的详细内容 关注悬而未决的东 西,并将这些关注反 映在变化的过程中 让团队成员参与变化 的实施阶段计划以便 事先获得支持、确认 潜在的问题 作为变化的催化剂,激 发他人进行变化 进行显著的组织和程序 变化以发掘新的机遇 征求利用组织内部的意 见来预期变化 高层观点:“我们需要每一个人都能促进我们需要经历的变化,都能从关注技术和产品发展 为完整的、以客户为中心的解决方法的提供者。 量尺描述:这个量尺描述了从个人即时的变化到长期思维模式的变化和扩大变化影响他人 的一个过程。 顾客导向 帮助内部或外部顾客,为他们服务,满足他们需求的意愿。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 承担个人的责任:追 踪客户的质询和需 求。能够主动纠正客 户服务中出现的问 题。解决问题及时而 无保留。表现出有求 必应。 发现基本的需求:了 解客户的业务,在掌 握其提出的资料的基 础上寻求更多的信 息,找到客户真正 的、基础的需求。并 将根据这些进行服 务,给出产品。 增加价值:通过一些 具体的努力增加提供 给客户服务的价值。 通过某种方式为顾客 把事情做得更好。解 决客户的问题时要有 长远的观点。 成为顾客的伙伴:亲切 地参与顾客的决策过 程。影响自己的组织为 实现顾客最大的利益而 努力。作为一个可信赖 的专业伙伴和建议者与 顾客进行合作。 行为样例 能够及时满足客户的 要求,只对能做到的 事情进行承诺 行为样例 确保解决方案能够满 足客户真正的需求 (没有捷径,也不可 能降低成本) 行为样例 认同顾客短期和长期 的战略与决定 行为样例 作为顾客的支持者,代 表顾客影响北电 通过提供额外的服务 而超越顾客的希望 作为顾客的工作伙伴和 可信赖的建议者,帮助 他们进行管理 告之客户需要时如何 能取得帮助 在允许的时间范围内 负责满足客户的需求 提供解决方案之前要 确实了解内部或外部 客户的真正需求 提供最合适的解决方 案,满足客户的需求 利用客户的反馈确认 并将服务和产品与他 们的需求进行匹配 不断寻求帮助顾客的 机会:改善产品、服 务或建议 创建和领导北电内跨组 织的团队、顾客和供应 商看到新的商机 使得他人参与与顾客共 同提高服务和产品的过 程 高层观点:“通过理解我们的客户想要什么以及与他们进行密切的联系,我们能够更好地理 解我们的必须采用的业务模式。” 量尺描述:这个量尺反映了确保顾客最大利益的任务水平和卷入度以及个人与顾客建立合 作和互利关系的能力。 决断力 分析了问题和情境之后,基于对问题最好解决方案的判断做出决断的意愿。 (注:这 指的是判断后给出决断) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 做出常规的决断:需 要时收集必要的信 息,对标准的可选项 进行判断给出常规的 决断。 行为样例 及时做出常规决断 在相当几个的选项之 间做出决断:分析了 一系列不同的选择之 后立即做出决断。 行为样例 针对不同的选项做出 决断 判断之后才做出决断 清晰准确地传达决断 提出劝告 做出冒险决断:做出 及时的决断,即使决 定的后果可能威胁到 业务结果、自身或团 队。权衡收益和危 险,毫不犹豫地做出 决断。 进行长远的决策:在复 杂、模糊和危险性较大 的情境下果断做出决 断,且决断对业务的成 功有 着长 期和 / 或广 泛 行为样例 考虑成本和效益以及 其它方面后立即做出 决断 行为样例 在困惑和不确定中做出 重要决断 的意义。 当选项相当时做出决 断 信息缺乏时做出决断 做出对全球北电有影响 的决断 时间紧张时在不同选 项间做出决断 做出寻找新的或不完 整的边界的决断 做出对企业有着潜在的 重要意义的决断 高层观点:“我们的员工将被要求在越来越短的时间内做出准确的决断。” 量尺描述:这个量尺反映了简单情境下的决断,仅有一些选择的情况下的决断,以及在有 风险、模糊或非常复杂情况下的决断。 发展他人 通过对需求的恰当分析、辅导和提供其它的支持,促进他人学习和发展的能力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 提供直接的指导:给 出详细的说明、建议 和现场的演示。确认 他人已经理解了解释 和指导。为支持他人 的发展提供必要的工 具和资源。 提供不间断的辅导: 确认团队成员的优势 和发展需要。提供发 展反馈和强化。挫折 后安慰和鼓励他人。 创造发展的机会:提 供工作机会,进行适 当的安排,给予正式 的培训或其他经验, 促进个人学习和发 展。这超出了公司最 小程度的培训。 建立学习型组织:确认 广泛的培训和发展需要 以满足将来的需求。为 团队成员、同事和客户 创造一个持续的学习氛 围。 行为样例 在工作中发展他人 时,确定他已经理解 了指示 行为样例 通过特定的事例提供 结构化的反馈 行为样例 鼓励他人做得多于命 令或明显的培训需求 行为样例 创设和实现主动发展, 为将来组建拥有更好技 能的工作力量 需要时,进行辅导和 强化 鼓励他人靠自身的能 力解决问题,而不是 向他人寻求帮助 提供多个资源和可给 予所需发展帮助的个 体 在工作中培养他人 时,演示应该如何做 工作 提出劝告 当他人学习了新技能 和知识后,给予反馈 和鼓励,帮助他们树 立自信心 为他人创造机会学习 和实践新的行为、知 识和技能 通过委派他人恰当而 有挑战性的工作任务 来发展他们 实施一个程序,此间所 有人都能相互分享学习 经验,使得他们和组织 成为一个利益整体 为表现出管理前能的员 工提供发展技能的工作 任务 有一批较低水平的管理 者负责发展他人 高层观点:“成功的企业要培养它的员工。如果我们想让我们的员工成为最好的,使得他们 的工作令人满意,那么我们必须培养他们。” 量尺描述:这个量尺反映了个人对培养他人贡献水平的不断增加,从间歇的干预到不间断 的个人辅导到最高水平是创建一个学习型组织。 指导他人工作 在必要的时候,指导他人为了组织和其客户利益最大化而进行工作的能力。 (注:这 管理的一个直接的方面,“领导”的其它方面将体现在其它标准中,如合作、领导能力和 发展他人。) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 给出指示:给出明确 指示,需求清楚。 有效地授权:清楚地 分派常规性的工作任 务,使自己有时间从 事更有价值或更长远 的工作。对工作任务 的分派和他人的接受 性有信心(如,对不 合 理 的 要 求 说 “不”) 建立可见的行为标 准:利用清晰的标准 监控他人的行为。建 立普通的准则,用一 般的行为与这些准则 进行比较。 采取有效的行动解决行 为问题:使员工为自己 的行为负责。直接、公 开地指出他们的行为问 题。及时地指出问题。 行为样例 非常详细地给出指示 行为样例 分派任务和职责,以 便有时间从事其它的 工作 行为样例 为他人设立可测量的 优秀的标准 行为样例 使自己和他人为实现高 标准的行为负责 根据已设立的阶段目 标和标准,检查并对 工作进程给出反馈 采取有效的行动改善行 为问题:沟通失败的后 果和 / 或成 功达 到期 望 解释目标后的道理 提出需求时提供清晰 的目标和已知条件 检查他人是否已经清 楚需要他人做什么 给他人自由去做常规 性的工作,而不加于 干涉 对附加的任务说 “不”,以免加重自 己和工作组的负担 分配任务的时候,给 予足够的权力 能带来的利益 坚定地表示我们关于 提供优质的行为、产 品和服务的期望 做出寻找新的或不完 整的边界的决断 必要时,采取明确的行 动或强硬的立场去改正 问题或确保已经有效传 达了任务 在恰当的时间有效地运 用纪律 高层观点:“强有力的管理不仅需要授权,还需要提供清晰的指示。” 量尺描述:这个量尺从提供清晰的指示,到授权和设立标准,再到毫不含糊地让他人对结 果负责任。 影响力 说服或影响他人接受一个观点、某项特殊的工作任务以及采取某种行动的能力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 直接进行说服:使用 直接的说服方法以影 响他人。运用合理的 论证、数据和具体的 事例说服别人。能够 清晰地组织事实和论 据。 采用行动和言语:迎 合他人的兴趣和观点 而陈述或讨论。对行 为或言语的结果有所 预期。 采用多种有针对性的 影响策略:使用各种 不同的方式去影响他 人,其中每种方式都 是针对目标听众而特 别制定的。 使用不直接的复杂手 段:借助第三方或专家 来帮助说明。组成联 盟,建立背后的支持。 对情境进行结构化,以 此来影响他人的行为。 行为样例 对相关事实进行清楚 的结实,事例合理, 准备充分 行为样例 通过讲述他人感兴趣 的话题或指明双方的 相互利益说服他人 行为样例 选用新颖的说服手 段,尤其是迎合听众 的方式 行为样例 游说关键人物确认并处 理他们关注的问题,利 用他们支持自己和其它 组的观点 使用直接的说服手 段:出示相关数据和 图表,进行辩论,说 明利益 预期他人会如何反 映,并据此制定陈述 内容 利用不同的表达方式 发展出一套策略,其 中每个方式都和各方 的利益有关 利用有力地论证支持 自己的观点,寻求认 同 根据听众的兴趣点及 时采用相应的说话方 式和内容 创造一个双赢的解决 方式,使双方都能达 到目的 将听众中关键人物的 关注点融合在一起, 制定陈述方案,联系 其它关键事件和策略 提供支持。 给人们一定的利益,确 保他们有效地参与进来 制定一些规章,间接地 影响他人(例如,计划 进度、“拖后腿”的关 键事件,与关键同盟回 顾计划,平衡申明) 高层观点:“网络结构和有效的跨领域工作,不只需要我们告诉别人怎么做,还需要我们能 够影响他人。” 量尺描述:这个量尺反映了从直接、简单的影响力,到更具有针对性地,通过不间接的手 段影响他人思想和行为的能力。 主动性 主动采取行动迎接眼前的挑战或提前面对未来的机遇和挑战。( 注:这不意味着有策 略的计划,不应与创造力相混淆) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 表现出坚持性:面对 困难和障碍时仍能继 续坚持。事情进展地 不顺利时也不放弃。 确保任务能够达到标 准。 积极面对现在的机遇 和问题:不需要提醒 就能采取行动。能够 意识到现在的机遇, 并在此基础上采取行 动或果断地解决现存 的问题。 激发他人的行为:鼓 励个体或团体采取行 动。促进持续的改 善。采取行动创造机 会或避免他人不容易 看到的问题。 长期的主动行为:一年 以前就开始采取行动应 对相关事件和创造机 会。建立了清晰的长期 目标。在团队中广泛地 建立了以行动为主导的 态度。 行为样例 重复某些行为以达到 目标 行为样例 被形势所迫之前就采 取行动 行为样例 预期 内 /外部 客户 和关 有较强的毅力确保目 标达到标准 没有被要求就积极寻 找解决问题的方法 行为样例 通过有效地采用认 同、支持和重新安排 任务等手段帮助他们 建立主动采取行动的 信心 能够克服困难 及时地对眼前的问题 做出反映 帮助个体认识到对他 /她而言不明显的采 奖励他人制定将会带来 长远利益的方案 键市场的变化趋势,并 在此基础上创立战略目 标,为北电在 2-5 年内 进行定位 取行动的需要 激发他人去采取行 动,而不是等待指示 定义和执行现在的任务 为长期的战略奠定基础 高层观点:“我们所有的人都要学会去发现机遇——当我们发现机会时就要将思想变成行 动。” 量尺描述:这个量尺描述的是工作者从现在到长远的将来这一时间范围内,预期和创造机 遇或采取行动处理问题的能力。 判断力 做决定或采取行动时保持理性、客观和无偏见的能力。 (这意味着在进行分析之后, 给出决定之前做出最好的选择) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 进行直接判断:理性 地判断简单的情境, 考虑必要的信息、事 实、当地公司的制度 和指示。客观地评价 问题情境。 进行中等复杂程度的 判断:考虑各种可能 的选择,客观地评估 它们各自的正面影响 和负面影响,以此对 情境做出判断。对含 有中等水平危机的情 境做出判断。 做出复杂的判断:对 一个情境做出判断或 在这个情境中不同的 人持有不同的观点。 考虑多种不同的选 择。思考所有的假 设,避免个人的偏 见,小心地评估危 机。 判断长期的影响:对企 业有长期影响的事件做 出客观的判断。考虑所 有可能的信息,评估危 机和所有将来的牵连。 行为样例 从各方面收集信息以 做出一个有逻辑的结 论 行为样例 在决定采取行动之前 对多种选择进行系统 的比较 行为样例 毫无偏见地考虑各种 不同的观点、意见和 偏好 行为样例 考虑选择所带来的长期 和短期的影响,得出结 论时考虑可能给组织造 成的危机 面对多种选择时考虑 正面的、负面的影 响,以及可能的危机 当问题有一定的复杂 性,存在一定的危险 时,客观地从选项中 进行选择 做出决定前基于事实 基础上考虑所有的假 设和危机 选择最佳方案时考虑大 量的信息和选择 在压力下和面对利益 冲突时保持客观 进行重要的战略决策时 考虑所有的角度 保持客观 做出选择时考虑所有 的角度和问题 高层观点:“随着变化的增加,对各种观点做出公平判断的能力也变得越来越重要。” 量尺描述:这个量尺反映了虽然判断的复杂性、模糊性和长期性增加而增加的做出公平判 断的能力。 倾听与反馈 倾听他人的观点,准确地理解他人的感受、需要和观点,对他人做出恰当反馈的能力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 倾听:通过与天天都 接触的人进行交谈, 接受信息。 积极地倾听:积极地 寻求有关他人思想和 观点的信息。通过提 问检验是否已经理解 讲话内容。要求进行 恰当地做出反馈:在 仔细积极地倾听基础 上,对他人的想法和 观点做出反馈,要求 在组间或组内进一步 对潜在的影响因素做出 反映:对个人、团队和 组织的观点、行为以及 关注点的潜在影响因素 进行准确的评估。对情 行为样例 通过非言语的行为表 现出对发言者的关注 (例如,目光接触、 身体前倾、点头和微 笑) 用简单的言语表示他 /她正在倾听(例 会谈和交流。 进行沟通和讨论,积 极地影响他人的行为 境进行分析后,做出反 映,推动组织向前发 展。 行为样例 总结主要的观点使讨 论变得集中 行为样例 通过提要求和分享观 点、感受以及想法促 进公开的讨论 行为样例 在对话期间,调整自己 的说话方式以适应他人 不同的风格和关注点 对困难和尴尬的话题 表示出同情 倾听并通过反馈鼓励他 人揭示潜在的原因,运 用对潜在原因的洞察改 善工作关系 提问以检验假设 运用开放的问题增加 他/她对情境、感受 和后果的影响 如,“是”“我明 白”) 接受他人的观点和感 受 积极地接受反馈;保 持冷静、开放,恰当 的时候采取一些行 动。 准确地记住或记录事 实 总结讨论,对讨论分类 时整和那些对他人不太 明显的对潜在问题的洞 察 高层观点:“如果我们想发展地更快,就必须学会倾听彼此和客户的观点。” 量尺描述:这个量尺描述了积极倾听,准确判断和对他人思想、需要和关注点做出合适反 馈的能力水平的进行性增长。 组织意识 理解和习得自身和其他企业权利关系,分辨出谁是决策者,谁影响决策者和预测个人 或团队将会如何对新事件和情境做出反映的能力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 理解正式的结构:通 过认识和运用组织的 正式结构、规定、规 章制度和标准程序来 达到目标。 理解非正式的结构: 通过认识和运用组织 的非正式结构,包括 谁是组织内部真正的 关键人物,谁对组织 有影响,来达到目 的。 理解氛围和文化:运 用公司的文化和语言 来塑造自己的行为, 以达到目的。知道在 特定的情境下什么能 说/做,什么不能说/ 做。 理解潜在的组织问题: 通过理解组织持续采取 一些 行为 的原 因 /潜在 的问题/机遇/影响组织 的外界政治力量来达到 目标。 行为样例 通过认识到北电内部 人员的角色和职责而 将事情办好 有效地运用关键系 统、政策和程序使得 自己的单位,生产和 市场组得以有效的运 转 运用对内部或外部客 户的正式组织结构的 了解将事情办好 行为样例 通过对自己组织内部 策略者有影响的或有 重要意义的人将事情 办好 通过对其他北电组织 内部策略者有影响的 或有重要意义的人将 事情办好 通过对客户组织内部 策略者有影响的或有 重要意义的人将事情 办好 行为样例 当计划增强效力的行 为和策略时将不同的 文化(例如,国家、 地域、种族等)的准 则融合在一起。 当计划增强效力的行 为和策略时将不同职 能(例如工程师、财 务、IS 等,)的准则 融合在一起。 行为样例 融合对企业长期决策有 影响的潜在的文化和政 治因素来制订行动策略 制订行动策略时运用对 管理日常事务和问题以 及政治的知识 运用对潜在文化和政治 力量 / 事件 的认 识帮 助 识别机遇 当计划增强效力的行 为和策略时将不同的 业务方面(例如无 线 、 PCN 等 , ) 融 合在一起。 高层观点:“我们需要人们能够超越自己的职责范围影响整个组织。” 量尺描述:这个量尺描述从对外显的组织结构和权利关系的理解到对不那么外显,通常是 不正规的权力关系和文化的理解到对持续的组织行为的理解。 工作及项目管理 对行动的阶段进行清楚的界定以达到预定的目标以及有效组织工作的能力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 计划和控制自己的常 规工作:每天计划和 控制自己的常规工作 以达到目标。 短期目标管理:为自 己或他人制定能反映 短期的、一周工作需 要和目标的计划并执 行。 中期目标管理:帮助 他人建立和执行计划 (不需要直接汇 报)。预期长期的、 月工作需要和目标。 确保团队的工作能完 成。 参与战略计划:帮助他 人制定和执行长期的战 略计划(不需要直接汇 报),包括几个影响组 织其它方面的行动计 划。做好应急计划,保 证战略的顺利执行。 行为样例 有效地完成常规的工 作(例如,每天都收 取电子邮件、列一个 要做的事情的清单、 准备会议) 行为样例 确保计划有清晰的目 标和里程 行为样例 将公司战略转化为可 操作的工作目标 行为样例 融合跨组织的多个项目 制定战略计划 利用过程、工具或系 统有效地进行项目管 确保制定步骤的时候 考虑到了它们之间的 设立和执行对公司有重 大影响的计划 理 将完成每日工作所需 的任务按优先顺序排 列 采取有逻辑的、步骤 合理的行动去达成项 目目标 安排工作时间表,最 大程度地利用资源 (例如,时间、人员 和装备) 相互关系 进行有效的项目回顾 确保替换的计划适当 以减小变化产生的影响 确保团队成员能够达 成项目目标,并且项 目目标是可表达的 高层观点:“有效的项目管理将继续成为我们成功的关键因素之一。” 量尺描述:这个量尺描述了关心管理,控制自己的工作到计划和控制大的、长期的包括了 团队的项目。 自我驱动力 将工作做好,达到优秀标准的驱动力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 为达到他人的标准而 工作:为达到管理层 设定的优秀标准而工 作。 设立挑战性目标:设 立比管理层要求更优 秀的目标。努力工作 以达到具有重大发展 意义的目标,并且这 个目标是现实的或可 能的。 推动业务向前发展: 为自己和他人设置目 标,力图创设一个广 泛长期的成功,推动 业务向前发展。对潜 在的业务利润和其它 关键的业务结果进行 考虑。 冒必要的危险:面对不 确定的情境时,利用组 织和个人的资源去完成 非常困难的任务,同时 采取行动去控制可能的 危机。 行为样例 确认外部需要的标准 (来自客户、上级和 同事等) 行为样例 达到超越正式期待的 目标 行为样例 认识到部门和企业将 来的机遇,并将其转 化为新的目标和行动 行为样例 利用组织的资源去完成 困难的任务或险阻的新 的业务 通过确认高利润的产 品/服务/解决放而实 管理危机,当其对业务 有显著的正面或负面影 响时 有规律地检查自己的 工作进程,进行必须 的改变确保能够达到 期望 设置比先前一个更复 杂、更难的目标 有规律地确认超越先 前计划和质量的机会 (例如在对过程的检 现利润最大化,并将 它们与客户已经存在 的和新的需求联系在 面对巨大困难,缺少支 坚持在最后期限前完 成任务,达到事先商 定的目标 查 、 回 顾 、 MFA 一起 持时,拥护并将显著的 个人 或组 织资 源 /名誉 为了实现更广泛、更 强的战略目标,将自 己和部门的目标同其 它职能团体的目标结 合起来。 置于新的革新之后 等) 高层观点:“我们必须设置新的优秀标准,推动业务向前发展。” 量尺描述:这个量尺描述工作者为自己设立目标的能力;从满足管理者的期望开始,随着 在对业务目标和利润的基础上内部激励和风险承担能力水平的增加,该能力的水平也有所 增加。 建立关系 和那些与收集信息、实现工作目标有关的人建立网络化联系的能力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 保持有效的工作关 系:与周围的同事建 立有效的工作关系。 积极地参与非正式的 讨论和交流。 主动建立关系:与一 些间接接触的人建立 正式和非正式的人际 关系。 建立跨职能的关系: 主动与其它业务部门 的关键任务建立有效 的联系。促进和发动 有效的跨部门工作。 与外界建立关系:主动 与其它组织的关键性任 务建立有效的人际关 系。在组织内部或组织 间建立一个广泛的人际 关系网络。 行为样例 主动与团队中其他的 人建立关系或改善与 团队成员的关系 行为样例 为了达成目标主动与 团队外的其他个体建 立联系 行为样例 利用他/她的工作网 行为样例 发展和维持一个有影响 力的关系网络(例如, 学术机构、政府、专业 机构和其它公司) 每天与同事进行沟通 和交流 为了建立和谐的关 系,主动与团队外的 人进行正式、私下的 联系 建立并保持与其它部 门/LOBs 成员良好有 效的人际关系 与外界的同事一起工作 促进信息的转化和以及 双方业务的提高 建立和保持一个有用 的联系 合适的时候支持合作 项目和资源分享 与北电外能够解决难题 的专家建立联系 和团队外的人维持人 际关系 寻求跨部门合作的机 会 与其它组织的人员联系 分享经验和专业知识 和他人保持积极的人 际关系(例如,对他 人正在做的事情表现 出兴趣) 络将自己的工作与公 司其它部门正在进行 的工作融合在一起 高层观点:“抛开工作不谈,我们的成员应该建立一个有专业支持的、具有组织广度的人际 关系网络。” 量尺描述:这个量尺描述了从与所在团队成员建立有效关系的能力到在企业间或业务之外 建立关系网络的能力。 自信 对自己的观点、决策、完成任务的能力有信心,认为自己能够选择恰当的方法解决问 题。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 表现自信:表现出个 人的自信。有力地表 现自我。 行动自主:适当时, 不完全依据书本上的 规则行动,有自主行 动的意愿。即使别人 有不同意见,也会采 取行动(在正式的权 威范围之内) 面对挑战:乐于承担 挑战或具有风险的任 务。寻求承担新的职 责。 面对冲突:愿意挑战管 理者、客户和权威人 士。即使在冲突的情境 下仍能有礼貌地将自己 的观点清楚、自信地表 达出来。 行为样例 自信地表现自我(例 如,运用言语和非言 语信息恰当地进行交 流,给人留下好印 象) 行为样例 独立工作,而不依赖 于指示 行为样例 形势不利时仍能积极 地面对艰难的任务 行为样例 为了进一步的提高有建 设性地质疑决策、战略 或做事的方法 在特殊情境下能够打 破常规 寻求艰难的工作任务 坚信自己能与众不同 必要时,即使别人有 不同意见仍独立行动 并勇于承担责任或后 果 坚持自己的观点和意 见 积极地面对困难的情 境 必要时,采取独立行 动并勇于承担责任和 后果 高层观点:“我们需要人们有信心公开、系统地讲述自己的想法。” 面对关键的反对意见仍 能表述自己独立的见解 面对批评和指责仍能保 持冷静、有礼貌 量尺描述:这个量尺描述了自信在挑战性逐渐增高的情境下的不同方面。 团队领导能力 作为团队或其它团体领导的能力。包括采取行动激发所有团队成员为达成工作目标而 努力。(注:这不包括远见、发展他人和指导他人工作这几个标准中提到的其它“领导” 技能) 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 发展有效的团队:采 取行动,运用团队成 功的关键元素(例如 远见、过程和程序、 角色澄清和有效的工 作关系)有效地召开 会议。 关注团队的努力: 计划需要做什么。 获得所需的人员和 资源。必要时,组 建新的或有纪律的 团队。 将自己置于领导的位置 上:确保他人对公司的 使命、目标、任务的完 成以及对公司氛围和政 策的制定有所贡献。带 头表现出所期望的行 为。建设团队,引入优 势力量,平衡自身的弱 点(包括评估、角色分 配和团队改变) 灵活地领导:采用与 环境相适宜的领导风 格。将领导能力和职 责传授给与团队发展 阶段保持一致的其他 团队成员。 行为样例 确保团队成员明白团 队的目标是怎样和公 司的目标结合在一起 的 行为样例 通过提供与公司目 标相关的团队目标 表示关注 行为样例 为团队提供清晰的指示 和目标以完成任务 行为样例 针对个人的差异采用 不同的领导风格 吸收相关人员到团队中 平衡、弥补自己的技术 和弱点 适当的时候下放一些 职权使团队成员能够 发展他们的技能和经 验 确定团队中每一个成 员都清楚他在团队中 的角色 让团队知道对他们有 影响的最新信息和决 策(例如,其他团队 的状态、客户的反 馈、业务的发展和人 员的变动) 获取资源,保证团 队具有完成任务所 需的知识、技能和 经验。 组建团队或将团队 解体确保能最大程 度地利用资源(增 加程序的价值、保 证在最后期限前完 成、吸收新思想) 在团队中以身作则 当他人承担新的角色 和职责时,改变领导 风格给以其支持 坚持自己的观点和意 见 高层观点:“我们需要有强领导能力的人,这样的人能够很好地沟通,为他人树立良好的帮 助,能推动他人。” 量尺描述:这个量尺描述了激发所有的团队成员为赢得有价值的目标而努力工作的具有影 响力的行为的水平。 专业知识 扩展自己的专业知识,与他人分享这个经验的能力和动力。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 表现出知识的深度: 表现出了解基础的专 业知识,知道所有的 重点,并能运用这些 帮助达成目标。 保持“现时性”:能 够跟上自己领域内知 识的发展。在不同的 情境下有效的运用现 有的知识。和他人分 享专业知识,区别自 己的观点与公司的看 法和完成任务的能 力。 表现出知识的广度: 运用自己核心专业外 的其它知识提高工作 表现。 增强外界的意识:寻求 机会影响和提高对公司 外部新知识的意识水 平,在面谈、陈述和为 专业杂志写文章的时候 表现出这一点。 行为样例 运用现在的专业知识 完成眼前的目标 行为样例 使自己随时跟上专业 领域的发展。考虑知 识的实际应用 行为样例 可作为团队外的“资 源”或专家 行为样例 作为最新技术的支持者 和“传播者” 通过学习自己领域的 专家完成工作/项目 捕捉机会提高对北电之 外的技术和知识的意识 能跟上专业内的基本 发展 运用专业知识和技能 解决问题,帮助他人 运用专业知识确保任 务能够完成 在广泛的项目领域和 情境中应用专业知识 和技能。 方式,提高在北电其 它领域的工作效能 定期出版或讲述前言的 问题 寻求那些能够利用自 己的专业知识提高结 果的项目 高层观点:“如果我们要为我们的客户提供最好的服务,那么我们所有的员工都必须对他们 的工作有较强的专业意识,并且能够跟上最新的技术发展。” 量尺描述:这个量尺描述了对自己专业的内部兴趣到提高对公司内部技术以及外部技术的 理解这样的一个变化。 远见 理解北电的战略目标,并根据个人对战略目标执行的理解激发他人。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 执行公司的业务:通 过别人的培养,理解 并能执行公司的业务 计划。将自己的行为 与公司的使命、长远 发展联系起来。 发展业务:为团队发 展与北电长远目标和 价值观一致的业务, 完成团队的目标。 提高主动性:主动改 变行为,执行与北电 价值观和长远目标一 致的新举措。 提高远见:采取一些方 法帮助组织为了更好地 发展而制定或确认一个 长远的目标。实施长远 的目标获得有价值的结 果。 行为样例 行为表现了北电的核 心价值观 行为样例 为团队设立一些活 动,增强公司的核心 价值观 行为样例 制定一些策略,采取 与公司使命一致的行 为 在核心价值观的框架 下设置团队目标 运用行为管理(例如 MFA)将员工的行为 行为样例 为团队或组织创建并实 施一个长远的目标,激 发人员的奋斗热情,同 时与北电长远目标、价 值观和使命保持一致。 遵从公司的业务指令 确保自己的工作与公 司长远的目标一致 设立团队和个人目标 时确保它们能够支持 公司的长远目标和任 务 和核心价值观统一起 来 让团队参与设置他们成 功的长远目标 领导对组成组织文化的 价值观和态度进行的影 响 高层观点:“每个人都必须知道我们正朝着哪个方向前进,管理层必须帮助提供这种远 见。” 量尺描述:这个量尺描述了从通过自身的努力实现组织的使命和价值观到通过团队实现, 最后到通过整个组织来实现这个目标的一个渐进的变化。 合作 与团队中其他成员一起工作的能力,与独立工作和竞争相对。 水平 1 水平 2 水平 3 水平 4 分享信息:让别人知 道有关团队进展的最 新消息。分享所有相 关和有用的信息。 征求意见:尊重他人 的意见和看法。征求 他人的意见和看法帮 助决策和做计划,并 从中学习。邀请团队 所有的成员参与工作 过程的制定。 鼓励和授权:公开表 扬做出贡献或表现得 好的人。鼓励他人, 加强他人的权利。采 取行动促进好的品行 和合作行为。使团队 内的冲突公开化。 解决冲突:鼓励和促进 团队内部有益的解决冲 突的方法。 行为样例 自由地传播他人需要 的信息,让同事和自 己一起工作 行为样例 确保所有的团队成员 都提出了意见和看法 行为样例 给他人提供机会展现 自己的成就 行为样例 自己或通过第三方咨询 一方或更多的人 确保每个人的意见都 被考虑到了,如果没 有用到,则给出合理 的解释 知道如何激励不同的 同事,并据此为他们 选择最有效的激励措 施 必要时,重新分配任 务、职责和报告的途 径,保证方案的执行 书面表达准确,易于 他人阅读和理解 促进团队会议和讨论 (想法、意见、建 议) 使同事参与到可能对 他们有影响的活动中 来(例如,问题解 决、计划、决策、目 标制定) 存在潜在的冲突时, 私人进行干预,帮助 双方提出问题,寻找 问题的核心 如果冲突是由行为问题 引起的,提供所有的相 关信息,进行恰当的任 务培训或进行一些纪律 约束。 高层观点:“为了获得成功,我们需要有很强的团队精神,因为我们的雇员需要在一起工 作。” 量尺描述:这个量尺反映的是创造繁荣的团队工作氛围的主动性和能力水平的增加。
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【方案】人才梯队建设方案 (完整)
评审周期 人才梯队建设方案 24 个月 生效日期 文件编码:DCCHRC-020 A 版号 页码 1/5 目 的: 建立和完善人才培养机制,通过制定有效的关键岗位后备人才甄选计划以及后进人才培养计划,内部兼职 计划、在职辅导、在职培训等人才培养与开发计划,合理地挖掘、开发、培养后备人才队伍,以建立公司的人 才梯队,为企业可持续发展提供智力及人力资本支持。 范 围: 广东婴姿坊婴童用品实业有限公司内所有管理岗位、关键技术类岗位 职 责: 人力资源负责统筹安排、主导计划制定,追踪计划执行,并反馈执行效果。 各职能部门提出培养需求,并按要求执行辅导计划。 原 则: 基层干部每年淘汰比例为 3%-5%,后备人才每年晋升比例为 5%-8%。通过淘汰不合格的人员,为后备人才提 供发展机会和上升空间,形成关键岗位能上能下的用人机制,优化公司各级管理干部、技术工队伍素质。 人才培养目标: 人才培养目标始终坚持“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策,即培养专家型的技术人才和综合 型的管理人才。专家型的技术人才指在某一工作领域掌握较高技术水平的人才,综合型管理人才指在本车间或 本部门、本公司内具备全面知识,有较高管理水平的人才。 甄选程序 1)【报名】由个人自己报名(填写《后备梯队推荐表》、人数不限),提交至人力资源部。 2)【初选】应当遵循科学、合理的流程进行,以确保培养工作科学化和标准化。其中,甄选程序至少要包 含以下环节: 基本资格条件筛选【人力资源部组织】 职业性向测试:性格测试【中层梯队和高层梯队同时进行】 能力潜质考核:无领导小组讨论(案例分析与讨论)、“就职演说”【分中层梯队和高层梯队两个群体, 按照安排组别进行,题目进行抽签。人力资源部牵头组织、各部门和公司领导相关方共同参与考评】 3) 【复选】高层领导面谈 4) 【公示】甄选过程应公开、公正,选拔结果将通过公司公告栏公示,且公示时间不应少于一周。 5) 【结果】公示批准后的各梯次后备人才正式进入后备人才库。 (三)梯队对照表 储备级别 中层后备人才库 高层后备人才库 推选来源 主管、骨干员工 经理/特别助理 名额(上限) 资格条件 考核 编制 12 人(含)以下的部门:1 名 12 人以上的部门: 2 名 大专毕业 本科毕业 8名 公司中层岗位工作 1 年(含)以上 1、阶段考核,取消不合格者梯队资格 1、阶段考核,取消不合格者梯队资格 2、其他关键岗位考核优异者后补之 2、公司其他中层人员考核优异者后补之 人资中心 审核 批准 评审周期 人才梯队建设方案 24 个月 生效日期 文件编码:DCCHRC-020 晋升/晋级 版号 公司中层岗位空缺时优先替补权 A 页码 2/5 公司高层岗位空缺时优先替补权 后备人才梯队建设培养实施: 6.1 后进/后备人才的培养 6.1.1 人才培养组织体系 建立“统分结合”的人才培养体系,各职能部门作为人才培养的基地,负责人才培养对象的初步甄选和人 才培养计划的具体实施,人力资源部作为各单位人才培养的组织协调部门,负责人才培养规划、人才甄选标 准和程序的制定、培养对象的确定和培养计划的统筹安排。 6.1.2 后进/后备人才的培养 培养方式可以是内部兼职、在职辅导等。 1)(关键岗位)后备人才:各单位每年年初都应当制订在职辅导计划,实施师傅带徒弟的形式进行。车间班长、 工程技术人员、设备维护人员选择性每人带一名徒弟。辅导成果作为其年终绩效考核依据之一。 2)后进人员的培养:由人力资源部、中高层领导、及相关部门负责人共同商讨确定人员后。由人力资源部根据 后进人员岗位职责、能力要求拟出后进人员培养改进计划,并确定相关执行者、跟踪监督者、辅导者。辅导 期结束后进行考核,根据不同的考核结果,采取不同的处理方式。如图。 6.1.3 人才培养的考核评价 6.1.3.1 考核目的:增强各部门、车间人才培养意识,促使各中心、各部门明确人才培养的重要性和紧迫感。 6.1.3.2 考核对象:以职能部门为考核单位。 6.1.3.3 考核周期:考核周期为一年。 6.1.3.4 考核内容:主要包括:后备人才的选拔、后备/后进人员的培训计划的实施、计划的落实、人才培养的相 对数量等。具体考核方式、指标及奖励方式见培养考核相关条款。 6.5 人才培养责任人:各部门经理、主任作为人才培养对象的相关责任人有义务对本部门人才培养对象进行指导, 没有培养合格接班人的中高层干部将不能晋升到更高一级职位,人才培养对象的绩效考核结果将影响部门负 责人的绩效考核结果。 过程管控 1、沟通机制:加强与后备队的沟通,了解其所思所想并及时解决相关问题,解除其后顾之忧; 2、反馈机制:及时将学员课堂表现及学习工作成果反馈至其本人及相关主管; 3、考核机制:实施阶段性考核,对优秀者给予表扬激励、表现一般者给予相应要求和压力。 培养考核 1、考核指标:专业知识(50 分)、工作能力(30 分)、职业素质(20 分)。详见《后备梯队培养实施考核表》; 2、考核数据记录:分教育培训、个人提高、导师辅导、行动学习四大培养内容,每大类根据实际培养情况进行细 分,比如课堂表现、培训总结提交、读书心得、工作历练表现、工作案例发表、转训次数、转训质量评估、考 察报告撰写质量评估等。此类过程数据将统一记录到《后备梯队培养档案登记表》; 3、考核结果运用:实施阶段考核,考核得分 80 分(含)以上者为合格,合格者继续培养,不合格者取消梯 队培养资格; 编制 人资中心 审核 批准 评审周期 人才梯队建设方案 24 个月 生效日期 文件编码:DCCHRC-020 A 版号 3/5 页码 4、每位梯队人员必须确定一位培养导师。培养导师根据培养目标,每月对培养过程进行效果反馈记录,定期 向人力资源部报备,人力资源部进行跟踪整理,分析培养效果,以便及时做出方案调整。 后备人才梯队建设激励 通过激励管理团队,以达到积极培养梯队人员、为公司规模发展奠定良好人才基础的目的。根据考核结果, 对培养导师实施激励,共分为以下四类: 考核类别 梯队 考核结果为优秀(95 分以上,含), A类 后期得以晋升 考核结果为合格(80 分以上,含), B类 后期得以晋升 考核结果为合格(65 分以上,含), C类 继续给予培养 考核结果为不合格(65 分以下),取 D类 消梯队培养资格 培养导师激励 备注 奖励 3000 元 奖励 2000 元 奖励是在梯队晋升 后,处罚是在考核 无 罚款 1000 元 退出及处罚机制 1. 梯队人员在培养期间岗位发生调动,公司可根据情况另外选择梯队人才; 2. 培养期间梯队人员出现记大过以上违纪现象,立即停止培养并取消其梯队人员资格; 3. 未准时或未向人力资源部呈报名单、相关报表,对相应梯队人员或负责人处以 100 元罚款/次。 确定后进人员 编制 人资中心 审核 批准 后 评审周期 人才梯队建设方案 24 个月 生效日期 文件编码:DCCHRC-020 版号 确定后进人员岗位职责及能力 素质能力差距表 拟定后进人员改进计划 人资中心 页码 后进人员能力素质分析表 对比 编制 A 追踪反馈改善效果 审核 1、 确定改进期限和改进内容, 确定改进方式 2、 辅导责任人及其相关职责 3、 指定改进效果追踪者,并指 出其职责。(改善期内不断 追踪,反馈信息到本人,保 证客观可信,有诚意) 批准 《追踪改善表》 《后进人员改善期考核表》 4/5 评审周期 人才梯队建设方案 24 个月 生效日期 文件编码:DCCHRC-020 追踪 版号 A 5/5 页码 反馈 个人素质原因 辅导者原因 淘汰∕转岗 有改善 无改善∕2 次改善不佳 环境、其他原因 HR 进行调查 考试合格 后进考核结束、存档 注意:追踪反馈一定要及时、客观、准确。辅导计划须有针对性,紧密结合岗位能力要求,对比追踪。 1.选择培养方式(在职辅导、 确定需甄选后备人才的岗位 内部兼职、在职培训); 2.确定师傅/辅导者; 3.确定对辅导者的考核、 奖励 4.确定培训效果追踪者(人力 资源) 5.后备人员个人职业愿景。 拟定后备人才培养计划 计划执行、追踪、反馈 、追踪 后备人员培训效果考核 尚可 不佳 审 合格 晋升 H R 原 因 调 查 处 理 附则 1、 本规定由公司人资中心制订,解释权归广东婴姿坊婴童用品实业有限公司总经办,人资中心负责和组织实施。 2、 本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。 3、 本规定施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本规定有抵触的规定以本规定为准。 4、 本规定自颁布之日起施行。 附件: ①:员工培养评价考核表 编制 人资中心 审核 批准
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