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【表格工具模板】快消品业务员人才画像模板
业务员人才画像(快消品行业) 画像构成 人才标准条件 1、年龄:25-40岁为最佳,能力优可放宽到45岁 2、工作经历:工作经历在1-3年内为最佳 3、学历及专业:高中/技校及以上学历 4、跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基础信息 5、行业及工作经历(至少满足2项): (1)曾在零售、快消品行业有过实习或工作经历 (2)对零售行业销售类有一定了解和认知,至少感兴趣 (3)跟企业采购、管理部门打过交道,知道“基本套路” (4)曾在中小型企业工作,待过初创型团队 6、其他: (1)长期的住址距离公司适中,对?区域及公司周边较为熟悉 (2)对公司及团队的了解度、认可度较高 二、知识技能 1、掌握与客户打交道的技巧能力(客户沟通、新客户开发、新、老客户关系维护); 2、市场信息收集、同行业竞争对手分析; 3、有C1驾照,驾车熟练; 三、性格倾向 1、三观正直 2、积极阳光,乐观 3、擅长人际交往 4、服务意识 四、能力素质 1、基本素养:诚实、勤奋、吃苦耐压、不损人利己,拥有基本的社会道德、职业操守; 2、责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我; 3、执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度; 4、敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户 五、价值观 价值观:与公司及团队的文化适配度较高,或者认同公司文化(使命:?;愿景:?;价值 观:?) 消品行业) 考察渠道 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 备注 此部分条件不匹配即可淘汰 情景模拟、关键行为面试法(可 参考STAR模型) 1、观察说话语气、穿着打扮、行 为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模糊性 此部分条件不匹配即可淘汰 、可信度 3、过往经历描述、情景模拟问题 4、DISC性格测试 1、关键行为面试法(可参考STAR 模型) 岗位需要具备的能力素质 2、群体面试 基本问答 此项尤为重要,条件不匹配即可 淘汰
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人才画像模型-3
人 才 画 像 姓名 出生年月 入职日期 工龄 籍贯 最高学历 学校 专业 领 导 力 4 7 领导力雷达图 9 正直诚信透明 5 低档<2 中档≥2分 优先判断和执行力 2 5 发展他人与自我 8 0 高档≥4分 1 3 企图心 6 灵活包容 创新 绩效 领导力雷达图 评分 正直诚信透 发展他人与 灵活包容 明 自我 4 3 2 1 2 3 创新 企图心 优先判断和 执行力 合计 4 5 4 22 轮职岗位-年限 现任岗位-年限 工作履历 高潜力等级 (DMS对应总监、经理、主管) 三年内KPI分数 关键事件评价 (直接上级) L1 人梯岗位及等级 改善方向 稳定因素 人才稳定性 不稳定因素 稳定性等级 L2 L3 S 领导力雷达图 正直诚信透明 5 优先判断和执行力 发展他人与自我 0 企图心 灵活包容 创新
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岗位需求挖掘及目标人才画像表
岗位需求挖掘话术 项目 内容 部门 按照实际情况填写 岗位 按照实际情况填写 部门提出需求数量 按照实际情况填写 问题1:XX经理/主管,一般咱们这个岗位需要具备什么样的学历呢。 问题2:如果不是这个学历的,会有什么影响呢? 问题3:有专业上的要求吗?如果有,最好是哪个专业毕业的呢? 问题4:如果不是这个专业毕业的,会有什么影响? 专业知识挖掘 问题5:除了学历和专业以外,还有没有其他的知识要求呢,比如是否需要具 备一些行业方面的知识。 问题6:假如没有这些知识,会有什么影响? 问题7:这个岗位,最好是哪种类型的公司背景出身的比较好呢? 问题8:除了这个背景,还有没有其他的背景可以替代呢? 问题9:最好是有多久的背景,如果没有,会有什么影响? 问题1:这个岗位目前主要是负责什么工作呢? 问题2:当下,咱们招这个岗位最需要解决什么问题? 问题3:如果要解决这些问题,必须至少具备哪些技能? 问题4:如果公司以后发生XX变化,这个岗位还需要承担什么职责?是否必要? 专业技能挖掘 问题5:完成这些新的职责,又需要具备哪些技能? 问题6:如果找的人具备以上的全部技能,您觉得哪几项是必须要确保的? 问题7:如果没有XX技能,会有什么样的影响呢? 问题8:这个岗位,最好是什么具备什么样的经验要求呢? 问题9:除了这个经验要求,还有没有其他的经验要求可以替代呢? 问题10:最好是有多久的经验要求,如果没有,会有什么影响? 问题1:这个岗位对人员的个性有什么样的要求?是需要XX样的,还是XX样的呢? 问题2:如果不是这样的,会造成什么样的影响? 专业素质挖掘 问题3:咱们部门现在您认为最优秀的是XX? 问题4:XX平时做事应该是比较出色的,能谈谈他的具体优点吗? 问题5:这个岗位最怕什么样个性的人,为什么呢? 公司业务了解 了解公司近期(1个月、3个月,半年,一年的业务情况) 公司文化描述 了解公司高管和部门主管的做事风格 部门文化描述 了解部门负责人和员工的做事风格 ?是否必要? 还是XX样的呢? 目标人才画像 性别 年龄 出身信息 背景信息 教育经历 生长经历 工作经历 国家 生活环境 地区 单位 家庭 判定标准 个性特点 思考习惯 行为表现 兴趣爱好 短期关注 个人追求 长期在意 当下担心 未来恐慌 学历
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【表格工具模板】人才画像-医疗净化工程行业
招聘岗位人才画像 岗位基本情况 部门 招聘 岗位对接人( 岗位招 所招岗位 数量 部门) 聘原因 级别 行政人力部 人力专 员/实习 生 医院集成事业 部 医院/实 验室设 计主管 (实验 室图纸 设计) 医院集成事业 部 医院集成事业 部 基础要求 医疗产 品规划 主管 暖通设 计 医院集成事业 部 给排水 设计 医院集成事业 部 医院集成事业 部 1 1 1 1 杨智初-常晓 离职补 专员 彤 充 张家彬-郭瑞 新增 张家彬-郭瑞 新增 主管 主管 张家彬-郭瑞 离职补 专员 充 年龄 性别 婚育 学历 22-28 女 不限 大专 人力资 源 30-48 30-48 25-35 不限 不限 不限 专业 岗位要求 工作年限 薪资区间 1-3年 4-5K 工作核心 项目或经验方向要求 招聘、考勤、绩效 、人力制度、熟悉 招聘、绩效、人力 劳动法。培养全盘 制度、熟悉劳动法 发展 1.实验室规划和设 暖通设 8年及以 计 2.管 已婚优 大专 计/建筑 12-15K 理和培训暖通/排 先 上 设计 水/电气设计平面 设计人员 医疗/检 医院各类科室工艺 已婚优 大专 验/生物 5年及以 12-15K 及平面规划,医疗 先 /制 上 器械配置规划。 药/市场 1.设计研究院的医 院项目2.净化工程 公司的医院项目。 3.建筑公司的医院 项目 2)熟悉医疗产品、 医院系统功能布局 流程及医疗行业设 计、建设、验收标 准;4)有医院医技 科室规划或管理工 作经验优先考虑; 目标公司 应具备的专业技能 建筑工程/医疗 招聘、人力 器械优先 搜索 素质要求 关键词 职业性格特质 人力 乐观开朗,逻辑沟通 1.管理经验 2.医院/实验室图纸设 1.医学工程公司 计规划能力 医学工程 2设计研究院 3.对暖通、排水、电 /实验 管理风格:稳重、谨慎、 3.净化工程公司 气等都熟悉。 室/设计 细心 4.实验室总包 4.如果对工程造价 院/净化 公司 工程 、施工管理也懂优先录 用 售前/产 1.医学检验设备 品/市 (生化、免疫、 科室工艺,平面规划能 场/医疗 血球、化学发光 力,医疗器械配置规划 器械/检 气质好、健谈、表达精准 )生产厂家 能力 验设 2.实验室总 备/医学 包公司 检验 不限 1.设计研究院的医 1.实验室暖通设计 院项目2.净化工程 大专 暖通设 3年以上 6-7.5K 2.计算 公司的医院项目。 计专业 暖通工程量 3。建筑公司的医院 项目 1.熟练使用设计软件( 天正、CAD等) 1.建筑公司 2.独立完成暖通专业 2设计研究院 设计及工程量核算工作 暖通设计 3.净化工程公司 /净化工 4.实验室总包公 3.具备暖通自控设计能 程 司 力优先 4.具备小项目给排水设 计能力优先 谨慎、细心、逻辑沟通 1.设计研究院的医 1.实验室给排水设 院项目2.净化工程 2. 公司的医院项目。 大专 排水专 3年以上 6-7.5K 计 业 给排水工程量计算 3。建筑公司的医院 项目 1.建筑公司 2设计研究院 3.净化工程公司 4.实验室总包公 司 给排水设 计/排水 工程 谨慎、细心、逻辑沟通 电气设计 /电气工 程 谨慎、细心、逻辑沟通 室内设计 /装饰设 计/平面 设计 谨慎、细心、逻辑沟通 0 张家彬-郭瑞 离职补 专员 充 25-35 不限 不限 电气设 计 0 张家彬-郭瑞 离职补 专员 充 25-35 不限 不限 装饰装 修设计 师 1 张家彬-郭瑞 离职补 专员 充 25-35 不限 不限 1.熟练使用设计软件( 天正、CAD等) 2.独立完成给排水装 饰装修专业设计及工程 量核算工作 1..熟练使用电气设计 1.设计研究院的医 软件 1.建筑公司 院项目2.净化工程 2.独 1.实验室暖通设计 2.设计研究院 公司的医院项目。 立完成电气专业设计及 大专 电气专 3年以上 6-7.5K 2.计算 3.净化工程公司 工程量核算工作 业 电气工程量 3。建筑公司的医院 4.实验室总包公 司 项目 3.具备暖通自控设计能 力优先 1.熟练使用电气设计软 1.装饰工程项目 件 2. 1.实验室平面规划 1.建筑公司 2.净化工程 独立完成装饰装修专业 平面设 2.装饰装修专业图 2.设计研究院 大专 3年以上 6-7.5K 项目 设计及工程量核算工作 计专业 纸及工程量清单 3.建筑工程项 3.净化工程公司 4.装饰工程公司 目 3.具备医技科室平面规 划能力优先 招聘岗位人才画像 岗位基本情况 部门 医院集成事业 部 医院集成事业 部 招聘 岗位对接人( 岗位招 所招岗位 数量 部门) 聘原因 级别 试剂耗 材 项目监 理 1 1 成本管理部 工程造 价 1 质量管理部 质量主 管 1 销售部 销售部 基础要求 销售经 理(全 国) 招投标 员 1 1 张家彬-郭瑞 郭瑞 离职补 专员 充 离职补 主管 充 年龄 25-35 25-36 性别 不限 男 专业 婚育 学历 不限 1.试剂耗材设备选 型 2.整理招投标技术 IVD检验 大专 6-7.5K 部分资料 3年以上 专业 3.SOP、项目临床 意义等临床工具 4.彩页、方案书、 PPT等推广工具 不限 工程造 价/建筑 工程/暖 大专 通工 4年以上 程/排水 工程/电 气 其它 经理 28-48 不限 已婚优 大专 工程造 先 价 王继菊-何羡 裁员 仪 主管 28-40 不限 已婚优 大专 药师专 先 业 陈军 王学渊 王学渊 离职补 经理 充 离职补 专员 充 28-40 25-35 岗位要求 工作年限 薪资区间 6-8K 工作核心 1.施工现场勘探反 馈给设计团队2.监 督施工过程和质量 3.解 决施工受阻问题 项目或经验方向要求 1.楼宇建筑施工项 目 2.净化工 程项目 3.医院/养老院项目 4.实验室施 工项目 5.装 饰施工项目 1.做过医院/实验室 /养老院预算 2.商业建 筑预算3公共建筑预 算4普通楼宇预算 已婚优 大专 工程/市 先 场/医疗 不限 工程造 已婚优 大专 价/建筑 3年以上 先 /市场 6-8K 应具备的专业技能 素质要求 关键词 职业性格特质 1.熟悉体外诊断各类产 品,熟悉临床生化、免 疫等产品优先 2.良好的文字编辑能力 试剂耗材 及沟通能力 /IVD 3.关注市场变化,对新 产品的敏感度 谨慎、细心、逻辑沟通 1.熟悉施工流程和标准 2.现场问题协调能力 工程监理 3.根据现场调整设计 /施工 图不合理能力 队/项目 4.熟悉暖通 经理/项 目监督 /排水/电气/各环节标 准 灵活、细心、逻辑沟通 1医学工程公司 1.熟练使用造价软件( 2净化工程公司 广联达) 工程造价 3咨询公司/建筑 2.判别设计图纸误差 /预算 公司 谨慎、细心、逻辑沟通 1医疗器械公司 GSP认证、医药、医疗 2医药公司 器械质量管理 谨慎、细心、逻辑沟通 1.基因公司试剂项 1.基因公司 目 2. 2.医药 医药器械项目 器械公司 3.实验 3.实 室总包项目 验室总包公司 1.根据设计图纸计 算实验室工程预算 2现场勘 5年以上 10-13K 探图纸误差 3参与招投 标准备 1公司GSP质量管理 有医药、器械质量 5年以上 6-8K 工作 2、 管理工作经经验 ERP系统操作 1.具备一定的医院 1.医院相关工 程/设备项目业务 终端、经销商、渠 道、政府等资源; 开拓 2.项目销售管理经 3年以上 6-10K 验 2.工程项目销售经 3. 编制项目方案 验优先, 3.具有医疗设备( 与沟通 集采、打包)销售 4.负责催收款 经验的优先 不限 目标公司 搜索 1.暖通公司、建 筑公司、排水公 司、电气公司 3.实 验室总包公司 质量管理 1医学工程公司 2净化工程公司 1.具备一定的抗压能力 3医疗设备 销售经理 气质好、表达精准,商务 ,沟通能力 4房地产 2.具备一定的销售 /区域销 礼仪 5医疗系统集成 技巧 售 6建筑公司 7涉及投标公司 1招标咨询公司 1.熟悉招投标流程 1.负责招投标策划 2.建筑公司 2.具备招投标策划能 ,参数设定 2. 力和参数设定 招标公司 熟悉招投标流程 建筑工程/医院工程 3.医学工程 4.房地产 3.具备标书购买制 /招投标 3标书 /养老院工程等项目 5.实验室总 作能力4.具备跨部门协 购买及制作 包公司 调能力 灵活、细心、逻辑沟通 基本信息 所招岗位 招聘人员 简历筛选 简历筛选人员 初筛替补人员 → 招聘各环节情况表 反馈时间要求 目前反馈时间 要求反馈时间 初试 初试人员 各环节情况表 初试 初试替补人员 → 反馈时间要求 目前反馈时间 要求反馈时间 复试 复试人员 复试替补人员 定薪人 (能 最终确定后候 选人薪资的人 员)
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【工具】职位分析与人才画像
职位分析与人才画像 I 1、什么是职位分析 ..... ..... .... 13筛选简历 栅人才画像制要条件来 l
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企业人才画像的建立和使用
企业人才画像的建立和使用 文/华恒智信分析员 企业有多种类型的岗位,如何确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人呢? 企业通过建立明确的人才观,才能够准确的发现人才,清楚自己企业需要什么样的人 才。而通过人才画像的建立和使用,能够确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人。 阿里巴巴的人才画像是充分利用冰山模型来进行的,分为冰山上和冰山下两个部分。冰山 上是管理者在面试时一眼就能看到的,如面试者的学历、毕业院校、从业经历、工作经验 等等。 而冰山下的是管理者不能直接看出来的,它包括一个人的价值观、个性、态度、内 驱力等等,就需要通过合理的面试题目设计来进行考察。 通过人才画像,把你要招的人、岗位需要的人的特征描述出来。例如阿里巴巴在对销 售岗位进行招聘时,除了设计冰山上的如学历工作经验等的要求外,更加注重对冰山下的 潜质进行画像,并将需要销售人员具备的特征分为了驱动力、目标承诺、职业认同、学习 与思维、沟通影响力、情绪管理与压力应对能力、韧性与勤奋、外向与亲和力这八个方面。 在进行面试时,针对人才画像这八个方面分别进行单独的打分,通过对总体分数的汇 总来决定候选者是否符合阿里巴巴对销售人员的要求,具体评分方式以下图为例: 人才画像特质 驱动力 目标承诺 分值 评判标准 1分 在工作业绩上有基本的自我要求,能达到公司主管等制定的 基本业绩目标 3分 以结果为导向,在工作业绩上有成长,希望通过销售工作改 变自己,获得财富积累等个人中期目标 5分 具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成 长和突破,也希望自己的能力素质上不断提升,寻求自我成 长,挑战自我极限,希望通过销售工作实现自我价值 1分 设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更 高的目标采取无所谓的态度 3分 设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一 定的目标导向意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实 现目标产生怀疑 5分 设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工 作目标,具有强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚 持做各种尝试,愿意付出超常努力实现目标 职业认同 学习与思维 1分 认为销售工作只是自己谋生的方式,不值得过多投入,在有 可能的情况下会选择转行 3分 认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是 适合做销售工作的,在工作中获得了一定的乐趣 5分 认为销售工作收获很多、充满挑战和乐趣,通过销售工作不 仅能为自己积累财富,也能为他人创造价值;自己已经做好 准备投身于销售事业,并愿意将这份工作介绍给其他人 1分 用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信 息进行分析综合、比较和推理,获取有价值的线索;不善于 从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧 3分 具有更多的信息来源,尝试利用各种方法来获取有利于工作 的信息;能通过对自身实践的反思和与他人交流等方式,总 结掌握销售规律和方法技巧 5分 能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信 息;能快速适应公司政策、市场、客户的变化;善于对工作 中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住 问题的本质 1分 能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往 忽视细节,不能准确领悟言下之意,不能做出适当回应 3分 能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾 听,并能清楚地表达自己的想法;能运用印象管理技巧,塑 造专业、值得信赖的形象,获得客户信任 5分 能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和 想法,对客户的表达内容能快速把握要点和本质;善于营造 积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性 和感染力 1分 遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时会将消极的 情绪带到工作中;缺乏应对压力的技巧 3分 遇到压力和挫折时能及时调整心态,基本掌握了压力应对技 巧;注意控制自己的情绪 5分 具有良好的心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各 种技巧调节自己的情绪,遇事沉着理性 1分 工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜 欢走捷径,不愿意花过多的时间工作 3分 工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到 较大困难时不能坚持到底 5分 工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苫耐劳的 精神对待工作中出现的问题;能承受高强度、高密度的工作 量,并愿意为销售工作付出大量的私人时间 沟通影响力 情绪管理与压力 应对能力 韧性与勤奋 外向与亲和力 1分 不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与比 较类似或者对自己友好的人建立关系 3分 具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想 法和感受,能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好 关系 5分 乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于 调动他人情绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人 建立友好关系
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大数据建筑行业经理岗位人才画像
基于职业潜能的人才管理 ➢ 让每个人成为价值中心 ➢ 实现个人职业成长和企业可持续发展 把每个人的职业潜能聚合成企业的组织效能 绩优人才画像(人才标准建设) 立体呈现绩优员工的整体特征 外显层(资质经验) ➢ 具备哪些专业资质和工作经验 1 、年龄 / 性别 2 、学历 / 职称 3 、行业专业背景 4 、工作业绩与经验 ....... 行为层(岗位能力) ➢ 以什么样的行为能力开展工作 1 、计划管理 2 、成本控制 3 、人际沟通 4 、团队建设 ....... ➢ 对岗位工作的偏好和绩效潜力 动机层 (职业潜能) 绩优人才画像(人才标准建设)的价值 ➢ 企业人才管理的基石 ➢ 个人职业成长的航标 人才标准 企业应用:绩效预测 + 人才盘 点 发现高潜人才,加速人才培养,提升组织绩效 实施流程一(数据收集与信息调研) P P IS 潜 能 评 估 建模岗位员工完成 P P I S 问卷, 生成定 性 描述和量化分析相 结合 的评估 报告。 答卷时 遵循以下规则: 1、按 实进行题目选项 ( 结合岗位工作及内 心 真实反应) 2、当 出现两个选项均 有意向 时, 选择内心 倾 向较高的 员工绩效内部评估 1、 提 供 《 员 工 绩 效 评 估表》进行三级评价, ( 自评 、主管评、上 级 领导评) 2、获 取绩效评估信息 ( 高、较高、较低、 低) 3、 选 取 影 响 岗 位 业 绩 实现的 关键指标进行深 度评估 工作行为调研 1、 部 门 职 能 及 岗 位 工 作单元问卷 2、员 工行为事件问卷 3、 员 工 高 绩 效 行 为 访 谈 实施流程二(数据分析与岗位建模) 绩效潜力预测 绩效潜力与实际绩效 比对 1、 根 据 岗 位 工 作 职 责 、 业务流 程和企业战略, 搭建岗 位绩效潜力模型 ( 专家模型) 2、依 据岗位绩效潜力 模型结合 P P I S 职业 行 为偏好指数, 测算 每位 员工的 岗位绩效 潜力 1、 将 通 过 P P I S 系 统 获取的 员工绩效潜力与 内部绩 效评估结果进行 四方比 对( 绩效潜力、 自评、主管评、上级 领 导评) 2、 选 取 四 方 评 估 同 高 或同低的员工样本进行 数据深 入分析 绩优员工岗位建模 1、 将 公 认 的 绩 优 员 工 行为数据与该员工岗位 工作调研结果进行综合 分析, 提取绩优员工 岗 位胜任的能力与资 质要 素 2、确认岗位能力模型 ( 绩优人才标准: 资 质 经验 + 岗位能力 + 职业 潜能) 项目经理岗位绩优人才画像 项目经理岗位绩优人才画像 一、资质经验 1 、教育背景:工程类专业或相关专业,大专及以上学历,拥有一级建 造 师证书,三类人员 B 类证书。 2 、工作经验:从事桩基基础相关岗位工作 5 年以上,具备丰富的施工经验, 担任项目(生产、技术)负责工作 3 年及以上, 2 年及以上项目经理工作 经 验; 3 、具有丰富的成本管理知识 4 、身体健康,精力充沛 二、岗位能力素质 岗位能力:沟通协调能力、计划管理能力、风险管控能力、团队管理能 力 工作素质:服务意识、工作责任心 三、职业潜能 核心能力:创业类 关键能力:管理类、研发类 支撑能力:财务类、咨询类 绩优项目经理岗位能力分析 沟通协调能力 善于人际沟通,在公司内部与外部(政府、供应商、甲方等)保持良好关 系,协调资源达成项目目标。 计划管理能力 对接甲方工作,确定项目工作目标、设定工作优先级、编制行动计划、实 施并检查计划的执行情况 风险管控能力 善于识别施工中可能产生的各种风险,分析根本原因,制定合理的风险控 制措施。 团队管理能力 把集体利益放在首位,能够牺牲个人利益,统一团队的思想和目标,善于 鼓舞团队成员的士气,形成团队凝聚力 服务意识 关注甲方和内部客户的需求,通过体察客户的实际需要并提供相应服务使 其满意。 责任心 时刻关注项目品质、安全和交期,以公司利益为重,明确自己的角色和职 责,做事有始有终、并能对自己的行为负责。 岗位能力 工作素质 绩优项目经理职业潜能分析 职业潜能 创业类 管理类 咨询类 财务类 研发类 高值 68% 60% 70% 63% 70% 低值 32% 32% 37% 38% 40% ➢绩优项目经理,需要具备较强创新能力,问题分析能力,善于制定工作计 划,较好的学习能力,较强的风控意识。 ➢拥有完美型或探索型个性的项目经理与岗位工作匹配度高,更容易达成高 绩效。 项目经理群体现状分析 ➢现有项目经理,有一定的创新意识,问题分析能力强,工作计 划性较强,风控意识和学习意识较强,但人际沟通和关系建立能 力较差,在下属培养上缺乏关注。 ➢现有项目经理,自我评价整体较高,上级领导评价 30% 绩效 较 高, 70% 绩效较低,需要深入分析差距存在的原因。 技术经理岗位绩优人才画像 技术经理岗位绩优人才画像 一、资质经验 1 、大专及以上学历,工程管理类专业; 2 、二级建造师或中级职称; 3 、 3 年以上桩基工程项目经验, 2 年及以上桩基技术标工作经 验; 4 、大中型知名基础工程公司工作经历优先。 二、岗位能力素质 岗位能力:创新能力、计划管理能力、问题分析能力、学习能 力 工作素质:服务意识、工作责任心 三、职业潜能 核心能力:研发类 关键能力:管理类、财务类 支撑能力:行政类、咨询类 绩优技术经理岗位能力分析 创新能力 提出有别于常规或常人思路的见解,改进或创造新事物,并能获得一定经 济效益 计划管理能力 对接甲方工作,确定项目工作目标、设定工作优先级、编制行动计划、实 施并检查计划的执行情况 问题分析能力 善于分析项目施工中把握的各类问题,问题产生的根本原因,制定出合理 的解决方案 学习能力 不断学习与工作相关的各种专业知识,掌握相应的技能,能够把学习成果 应用到项目实际工作中 服务意识 关注甲方和内部客户的需求,通过体察客户的实际需要并提供相应服务使 其满意。 责任心 时刻关注项目品质、安全和交期,以公司利益为重,明确自己的角色和职 责,做事有始有终、并能对自己的行为负责。 岗位能力 工作素质 绩优技术经理职业潜能分析 职业潜能 研发类 管理类 财务类 行政类 咨询类 高值 65% 70% 65% 70% 70% 低值 35% 50% 30% 47% 50% ➢绩优技术经理,需要具备较强的逻辑思考能力,善于制定工作计划,较好 的学习能力,较强的服务意识和一定的风控意识。 ➢拥有博爱型或完美型个性的技术经理与岗位工作匹配度高,更容易达成高 绩效。 技术经理群体现状分析 ➢现有技术经理,风控意识和工作计划性较强,学习意识和服务意识较 强,具备较好的问题分析能力,但人际沟通和关系建立能力较差,创新 意识不足。 ➢现有技术经理,自我评价整体较高,但上级评级普遍较低,需要深入 分析差距存在的原因。 附件 三类经理职业行为分析 岗位 类 生产经 理 技术经 理 项目经 理 创业类 管理类 研发类 设计类 技能类 销售类 行政类 财务类 人事类 公益类 咨询类 演艺 42% 61% 60% 36% 42% 36% 44% 53% 46% 43% 59% 30% 34% 59% 54% 36% 40% 39% 54% 61% 55% 54% 58% 29% 47% 56% 69% 45% 43% 27% 42% 55% 38% 40% 57% 29% 三类经理职业行为分析 岗位 类 生产经 理 技术经 理 项目经 理 创业类 管理类 研发类 设计类 技能类 销售类 行政类 财务类 人事类 公益类 咨询类 演艺 42% 61% 60% 36% 42% 36% 44% 53% 46% 43% 59% 30% 34% 59% 54% 36% 40% 39% 54% 61% 55% 54% 58% 29% 47% 56% 69% 45% 43% 27% 42% 55% 38% 40% 57% 29% 三类经理职业行为分析
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人才画像模型(实操实用)
人才画像模型 人才画像的构 成 人才画像是对能 产生高绩效的员 工的精准描述。 1、岗位基本条件 2、性格倾向(核 心性格特质)、 价值观、驱动力 3、关键技能/经 验、综合素质( 认知能力+能力倾 向) 4、禁止录用的情 形 人才画像的应用 哪些岗位适合做人才画像 人才画像多用于核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有 效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、严重依赖外部人才供给、部分岗 位任职成果率低、人才队伍臃肿亟待优化、关键人才流失严重等问题 1、同一职位有很多任职者的岗位 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工 2、关键岗位,特别是管理岗位 等问题 3、特殊类岗位 3、人才培养:培训需求收集与分析、领导力现状扫描与评估、培训发展效果评估等 问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 构成 显性 因素 考察维度 标准条件 1、年龄、性别、籍贯: 2、学历、语言、毕业院校/专业、职业资格证书: 3、个人形象: 岗位基本 4、住址: 条件 5、跳槽频率: 考察渠道 备注 1、简历信息 2、面试登记表信息 3、面试面谈信息 4、背景调查信息 6、行业、工作经历: 7、其他: 底层 因素 1、态度特征:正直、诚恳、认真负责、谦虚谨慎、关心他人、热爱学习、热爱集体 、热爱工作、热爱生活 观察表情、神色、语 2、意志特征:有理想、行动有计划、独立自主、果断、勇敢、坚忍不拔、有毅力、 气、微动作、行为举 性格倾向 自制力强、自驱力强 止、穿着打扮;注意 回答问题的态度、模 3、情绪特征:情绪稳定、积极乐观、善于控制自己的情绪 糊性、可信度;分析 其对过往经历描述、 4、理智特征:独立思考、应变能力强、严谨 情景模拟问题、行为 1、人与团队匹配:行事风格、团队合作、共赢、奉献、无私 面试问题的回答。 价值观 2、人与公司文化价值观匹配:正直、开放、创新、卓越 此部分为基础 构成,模型不 匹配即可淘汰 底层 因素 驱动力 1、通勤时间与工作地点: 2、成长空间与个人职业发展规划: 3、薪资福利: 4、家庭经济压力: 5、社会地位与管理权力: 6、团队氛围与上级管理风格: 1、在面试沟通中识别 ; 2、对在职员工进行满 意度调查、员工面谈 、工作观察中识别。 团队可根据不 同驱动因素作 相应引导和激 励措施 7、团队组织及制度健全度: 1、工作经验: 关键技 2、人脉: 能/经验 3、资源: 1、分析高绩效员工具 高绩效人员需 备的特质; 2、分析员工低绩效的 具备的重要知 识和技能 原因。 1、基础素养:基本的社会道德、文明规范职业操守,例如诚信、礼貌、不损人利己 2、责任心:对自己、同事、团队组织有高度责任心,拒绝自私自利、行事自我 3、执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 4、灵活性:不生搬硬套、不死板 5、自信心:对自己能够较好的承担和完成工作任务有足够的信心,恰当地认识到自 我价值 6、规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程的风险把控 7、学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 8、表达沟通能力:能过较好的表达自己(阐述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心 平气和的听完、与沟通对象能有良好的互动和反馈)1 行为 因素 综合素质 9、理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速抓取到问题本质 10、分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事 情的关联性 11、总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物 不同点和相同点进行分类、将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆 、理解 12、情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知 ,较好的引导和分析 13、创新能力:在工作中较多地出现新思路和新理论、新方法、新技术等 面试 14、专研能力:沉得住气、静得下心,长时间地全身心投入到一个具体问题中 15、敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别 市场风险 禁用 禁止录用 的情形 有以下情形之一将禁止录用:
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企业人才地图与人才画像
人才地图的 5W1H What Why Who When How What 什么是人才地图? 什么是人才地图 是指对于人才进行地毯式搜索的过程,未来便于企业快速寻找行业人才 内部人才地图 外部人才地图 组织发展部 招聘管理部 人才发展部 猎头公司 人才地图的分类 同类及上下游 按岗位 按客户群体 Why 为什么要绘制人才地图 为什么要绘制人才地图 促进招聘决策 洞悉业务布局 优化职位需求 快速人才定位 提升招聘效率 为什么要绘制人才地图 长期 了解人才分布、动态、行业 薪酬情况 对人才做到一览众山小 短期 招聘 / 挖人 Who 谁来绘制人才地图 谁来绘制人才地图 猎头公司 招聘管理部 招聘紧急 经费足够 常态招聘 经费不足 质的招聘 短期中高端职位 量的招聘 长期稳定职位 常见绘制对象职位 技术型 打造现象级产 品技术创新 专业型 解决专业问题 提效增值 营销型 领导型 管理型 把握客户需求 提升销售业绩 变革管理 运营模式 带领团队 实现目标 How 怎么绘制人才地图 怎么绘制人才地图 锁定目标公司 多渠道搜索 确定人才画像 吸引适配人才 整理信息拼图 如何确定目标公司 直接竞争对手 与公司相近 / 相似产品,可能参与竞争的公司 与公司产品关联的公司 人员规模、市场体量相近的公司 营销渠道、运营管理模式相近的公司 同行业中的标杆企业 目标公司 / 目录来源 向业务部门直接询问 根据目标公司常见属性自主分析寻找 搜索公司参与的各大产品展会的企业名单 记录参加公司面试的候选人过往的工作单位 通过面试人选进一步了解业务相近的公司名称 交一些行业内的朋友并向其咨询 确定人才画像 以职位说明书为基础,对标目标公司,找出能胜任该职位要求的职位原型 1 公司名称、组织架构、职位信息、上下级关系 2 岗位职责、薪酬范围与结构、 KPI 、薪酬发放方式 3 候选人姓名、私人联系方式、职位、简历、上升通道 4 候选人兴趣点、跳槽动机 知名公司快捷方式 熟悉市场上常见的职位体系(如阿里),并将自己公司的职级体系与其进行对标 技术职称名称 技术序列 管理序列 管理职级名称 首席科学家 P13 M8 各种 O 科学家 P12 M7 资深副总裁 高级研究员 P11 M6 副总裁 研究员 P10 M5 资深总监 资深专家 P9 M4 总监 高级专家 P8 M3 高级经理 技术专家 P7 M2 经理 资深工程师 P6 M1 主管 高级工程师 P5 专员 P4 多个渠道搜索 内部推荐 内部人才库 内部发布招聘信息 招聘平台 猎聘 智联卓聘 前程无忧 BOSS 直聘 线下招聘 社交招聘 同学 / 朋友推荐 现场招聘会 购买猎头服务 与猎头交换闲置资源 专业沙龙 行业盛会 领英 目标公司通讯录 目标公司门口抓人 行业公众号 脉脉 微博 朋友圈 知乎 专业论坛 渠道使用技巧 人才寻访从困难到容易 人相关:维护渠道关系人脉 物相关:坚持在招聘平台搜 集候选人简历 人才寻访从低效到高效 根据相关性、重要性等对渠道 归类整理 动态跟踪刷新候选人及所属企 业最新动向 整理信息拼图 正向地图 — 市场中我们没有联系过的候选人 反向地图 — 我们企业人才库中已经联系过的候选人 全局地图 — 所有候选人都进行整理 信息拼图的基本原则 定期跟踪 及时更新 广泛搜索 掌握全局 时效性 反复核实 多方取证 全面性 准确性 吸引适配人才 分析离职原因 找出决定性因素 打消候选人顾虑 分析离职原因 【客观原因】 公司经营不善 / 融资失败 / 资本博弈失利,面临倒闭或被收购 公司方向性试错,所属业务被放弃 公司发展相对稳定,升职空间遭遇瓶颈 公司分工太细,岗位职责狭窄,难以全局成长 公司组织结构发生重大变化,高层频繁更换领导 公司流程冗长、规则繁复、沟通成本高、文山会海 权利交替、权利被收回 公司办公地点发生变化 公司办工环境差 分析离职原因 【客观原因之二】 健康问题:个人或家人 房贷、车贷等压力大,需要高薪工作 频繁加班影响家庭生活平衡 工作责任重大,精神压力大,不堪重负 定居发生变化 人才迭代:年老病衰、自然退役 分析离职原因 【主观原因之一】 人际关系 / 办公室政治复杂,不爱政治斗争,站错队被排挤 公司高层战略导向决策发生改变,与个人价值观发生分歧 掌门人外显太盛,不看好公司业务的将来,想套现脱身 公司 / 部门老板言而无信,承诺未兑现 分析离职原因 【主观原因之二】 与领导有冲突 团队氛围很差 受其他同事工作变动影响 厌倦了长时间从事同一工作内容 对薪资发放的公平性和激励性不满 接收 offer 的决定性因素 薪资 健康 稳定 发展 赋能的候选人 打消候选人的顾虑 公司项目是否 是否能适应新 原有职场标签光环是 公司—想清楚 否会丧失—强机会 2 企业运营是否 4 收入情况产生 靠谱—重宣传 稳定—帮分析 疑问—找平衡 1 3 5 Q&A Q1 :是不是所有岗位都适合做人才地图? A1 :建议绘制总监级别以上职位人才地图。如 JAVA 攻城狮,人员流动本身就大, 人才地图绘制成本高,导致架构不稳定。 Q2 :如何高效获得企业 List ? A2 :猎头之间互换、到候选人企业公司寻找蛛丝马迹,如办公桌、拍下墙上信息 回去整理
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核心岗位人才画像--主管会计
核心岗位人才画像 填表日期: 岗位名称 年 月 日 储备需求: 实际需求+:主管会计 期望需求: 背景介绍 职位说明 集团配置: 项目公司配置: 公司优势 1、公司文化基因: 2、健康的资本积累: 3、不可替代的社会资源: 人才白描 1、核心价值贡献:(1)负责公司日常的账务处理工作,按月编制公司各类会计报表,提供财务 信息;(2)负责财务部原始凭证的审核、记账、结账,确保会计核算的真实性与准确性;(3)负 责财务部对外各种报表的填报与上报工作;(4)负责公司每月的纳税申报、统计月报、工商年检等 工作;(5)负责公司财务流程的改进,并根据需要提供相关资料;(6)协助财务部经理处理对 外的各项事宜,如银行、审计、税务、工商等与财务相关事宜;(7)负责公司各类会计资料、税务资 料、统计资料的装订、整理、和归档;(8)进行成本核算、管理、分析,定期编制成本分析报表,加强 成本控制、细化成本管理;(9)负责成本的汇总、决算工作、做好成本核算、控制、管理。 2、基础信息:本科以上学历。 3、工作经验:5 年以上财务工作经验 4、专业要求:财务、会计相关专业 5、能力要求:(1)持有会计证,有中级会计师职称优先;;(2)具备全面的财务专业知识、账 务处理及财务管理能力;精通国家财税法律规范;具有良好的学习能力、财务分析能力和口头及文 字表达能力。;(3)良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;(4)工作细致,责任感 强,良好的沟通能力、团队精神。 6、特质:(1)根据公司安排,服从公司调配;(2)具备一定的商务应酬能力。 对标企业 岗位薪酬 招聘渠道 面试安排 核准信息:
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【表格工具模板】人才画像雷达图(自动生成)
人 才 画 像 姓名 出生年月 入职日期 工龄 籍贯 最高学历 学校 专业 领 导 力 4 7 领导力雷达图 9 正直诚信透明 5 低档<2 中档≥2分 优先判断和执行力 2 5 发展他人与自我 8 0 高档≥4分 企图心 1 3 灵活包容 6 创新 绩效 领导力雷达图 评分 正直诚信透 发展他人与 灵活包容 明 自我 4 3 2 1 2 3 创新 企图心 优先判断和 执行力 合计 4 5 4 22 轮职岗位-年限 现任岗位-年限 工作履历 高潜力等级 (DMS对应总监、经理、主管) 三年内KPI分数 关键事件评价 (直接上级) L1 人梯岗位及等级 改善方向 稳定因素 人才稳定性 不稳定因素 稳定性等级 L2 L3 S 领导力雷达图 正直诚信透明 5 优先判断和执行力 发展他人与自我 0 企图心 灵活包容 创新
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招对A级人才的人才画像
招对 A 级人才之人才画像 企业人才招聘现状? 招 不 到 招不好 招 不 对 企业选人错误的原因? 一 . 企业管理者的不投入、不重视、不参与。 近亲繁殖,有腿就要,拔苗助长 二 . 顶层设计不清晰 三 . 千人千面,人与人有很大差距 四 . 人都会包装自己 五 . 面试官不专业,人性决定选择比自己弱的人 企 有人为企,无人为止 ;先要有人,才有业绩 人是企业的根基。 而人之一字,捺在撇为入,撇捺分开为八,交叉 为 × ,只有合适,才是用人之才 企业发展,在于选人,而选人之道,在于精准 选对人为什么那么重要? 选对人为什么那么重要? 招聘是所有管理活动中最重要的环节之一。 因为我们几乎无法改变一个人,只能选对人。 —— 彼得 · 德鲁克 我们所能做的一切就是把赌注压在我们所挑 选的人身上。 —— 杰克 · 韦尔奇 找对人的关键就是建立人才画像 人才画像 = 胜任力模型 麦克莱兰博士在《测量胜任力而非智力》一文中并没有给出胜任力的全面定 义。他的同事斯班舍( Lyle M.Spencer ) 1993 在《工作胜任力》中给胜任力下了定 义: 胜任力就是个体所具备的某种或某些潜在特质,这些特质与高绩效员工的工作表现 具有高度的因果关系。这些个人特质在人格中扮演深层次、持久性的角色,它们能 够准确地预测出一个人在复杂的工作情景及重要职位上的行为表现。 1994 年,斯班舍在其著作《胜任素质评估方法》中再次对胜任力的定义进行 了辨析:胜任力可以是动机、特质、自我概念、态度或价值观、具体知识化、任职 或行为技能——也就是可以被准确测量或计算的某些个体特性,这些特性能够明确 地区别出优秀绩效执行者和一般绩效执行者,或者说能够明确地区别出高绩效执行 者和低效率的绩效执行者。 综上所述 胜任力就是用行为方式描述出来的员工需要具备的知识、技能、能力和特质, 是个体能够达到某个职位的绩效要求的一种状态或综合品质,具有可指导、可观察 和可衡量三个特征。 那些岗位适合做人才画像? 一,同一职位;很多人职责的岗位,如销售经理,产品经理 二,关键岗位:特别是管理岗位,如销售团队的领导,事业部负责人 三,特殊岗位;例如管培生,合伙人 胜任能力模型的应用 • 组织差距分析 • 胜任能力评 估工具 继任计划 • 职位实例 • 访谈问题 人力资源规划 招聘 • 领导胜任能 力模型 领导能力 培养 领导力 模型 专业序列胜任力模型 绩效管理 • 胜任能力与 目标结合 全员核心胜任力模型 • 以胜任能力 为基础的培 训发展活动 培训 薪资 职业发展 •以胜任能力为基础 的职业发展阶段 • 以胜任能力为基 础的工资提升 如何构建公司 A 级人才画像? 员工关键胜任能力的设计基础 素质冰山模型 容易测量,可以培养 岗(成果) 价值观 valuse 难以测量,是人的行为表 现关键因素 德(价值 观),才(潜力) 人才画像定义 建立标准 -- 胜任力模型 德 = 价值观 性格、特质、动机、价 值观(选择根本)挖掘 原生家庭 才 = 特长 / 优势 / 天 赋 乐(热爱 / 内驱力)、 好(有成果) 以一掼之(学历、资历、 经历)以及持续性 1+99 1 指天赋 岗 = 高绩效 量化;职能岗:行业是 否呈上行,公司是否数 一数二个人的 KPI 打分 评价排名 业务岗:以往最好的业 绩量进行同行对比,自 定目标,没有完成的原 因以及完成总结,对比 差距 面试中如何考核价值观 问本人 价值观 问他人 问测评 行动教育价值观评估表 应聘者: 面试职位: 面试 日期: 欢迎您来到行动教育!感谢您抽出宝贵的时间来填写这份价值观评估 表。请认真阅读以下 30 条内容,并根据您自身的实际情况与之符合程度, 在”自评“一栏中如实勾选,如符合请打“√”,不符合请打 "×" 。最终结 果仅作为面试评估参考。谢谢您的参与配合! 诚信为本 自评 序 用人 评估意 总裁 见 (打 HR 号 项目 内容 部门 评估 √或 评估 评估 × 1 不说假大空话 2 绝不虚假 说话做事有依据 3 为人正直 4 100% 担当责任 5 不找借口 内向思维,不抱怨 6 对工作成果负责 要求别人,自己先做 7 到 有责任心 8 第一次把事情做好 9 有主人翁意识 答应别人的事情,一 10 定要做到 全力以赴达成既定目 11 坚守承诺 标 有敢于承担后果的勇 12 气 16 实效第一 复杂事情简单化 做事抓重点 18 凡事成果量化,设定期限 19 把一件事情做到第一 20 精益求精 高标准严要求,持续反省和改进 21 咬定目标,绝不放弃 22 每天对用户提供 10 倍以上价值 的产品和服务 23 持续创新 每周都有 5 小时以上的专题学习 24 每月至少一次主动变革,带来绩 效突破性的提升 25 每月保证用户成果 17 简单直接 26 超出期望 给用户惊喜感 27 让用户重复使用 28 10000 小时的训练 用户绝口称赞 对国家和社会有突出贡献 29 30 成为专家 找到德才兼备 A 级人才 古人云:尺有所短,寸有所长,物有所不足,智有 所不明。选人用人,不求兼备,但以德为先,以德促才, 以才育德。 为什么构建人才画像?寻找 A 级人才:德才兼备 小白 - 德 有德无才 德 明星 培养用 有德有才 有德无才 才 无德无才 无德有才 狗 野狗 德 一定用 有德有才 才 才 无德无才 无德有才 直接淘汰 坚决不用 德 如何构建人才画像? 方法 关键事 件法 逻辑推 理法 工具 标杆 访谈 人才 立项 会 内容 选取内部以及外部绩优 员工进行为事件访谈对 照,通过真实的行为记 录挖掘其背后的胜任 力。(最客观) 基于目标职位的工作任 务清单,召集熟悉目标 职位的专家进行头脑风 暴,或者标杆企业与竞 争对手参照法,通过逻 辑推理的方式推导、提 炼出胜任该职位的人员 应具备的胜任特征。 优势 胜任力的提取源于 访谈收集的具体事 例;有第一手的原 始资料来支撑胜任 力模型的客观性。 在职位是新设立或 新增职能的情况下 只能用此法;相对 而言省时省力 劣势 收集到有效的事件并 不十分容易;开发周 期更长,需投入更多 的人力与物力 由于基本工作任务进 行推导,因此容易受 工作任务本身的数 量、重要性、频率等 因素影响;专家可能 缺乏丰富的词汇来表 述所需胜任力;模型 缺乏实证数据支持。 关键事件法具体流程 第一步:明确经理的工作内容和工作要求,确立了对经理们的绩效考 核指标 第二部:确定访谈内容,收集一手数据 标杆访谈的内容主要有三个部分: 一是被访谈对象的基本资料; 二是被访谈者列举自己成功开发出客户的事件; 三是对访谈者的综合素质评价。 第三部:验证测评,通过素质测评 GPI 以及管理知识测评,用来验证 胜任能力模型的有效性 第四部:确立岗位胜任力模型 标杆访谈 行动教育连续 2-3 年业绩优秀且蝉联榜单的 10 位标杆伙 伴 标杆访谈 行动教育连续 2-3 年业绩优秀且蝉联榜单的 10 位标杆伙伴 举例:行动教育营销经理画像 二 . 人才立项会 人才来源 行动教育营销经理人职位说明书 人才来源 现状 1. 招聘渠道不精准,不聚焦 2. 渠道不精准 3. 招聘官不主动,不积极 感谢您的观赏与聆听
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HR如何绘制人才画像PPT
如何绘制 宣讲人:某某某 时间: 20XX.XX TALENT PORTRAIT 人才画像 人才画像是什么 ? 02 如何构建人才画像 03 人才画像的应用 TALENT PORTRAIT 目录 01 第一部分 人才画像是什么 ? performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance 人才画像是什么 ? 人才画像是对能 职业发展通道门槛 产生高绩效的员 值显性的知识、技 工的精准描述, 能、经验 (看得见 包括冰上上的显 的硬功夫)流程清 性特征和冰上下 晰、分工明确・ 成 的隐性特征。 熟度比较高的组织 人才画像是什么 ? 针对一系列岗位摩列,尤 其适合人员规模比较大 专业技术要求高的岗位效能提升优秀值隐性的素 质、特质(较难看清的软实力)适用范围广针对 一类人群 针对一系列岗位摩列 人才画像是什么 ? 年资、年龄、绩效、处罚记录 • 铁律要求:年资、年龄、绩效、处罚记录、亲属冋避•专业资质: 专业认证、资格证书等•关键经验:总部匸作经验、大中小型机构 副手经验、大中小型机 把手经验等•核尤 ' 能力:基砒胜任素质 (学习轴悟、创新突破……) : 岗位胜任素质《商业敏锐风险应对 • 发展潜力:未来发展的空间(快速学习、多锥思考 . 人际敏感 • 发展意愿:发展、调动的意愿 人才画像是什么 ? n 可从财务、客户、内部运营、队伍建设四个维 度来评估不同 组织的成熟度情况。同时,针对不 同的组织特点•优先选择 在性格特质•领导风格• 经验、核心能力方面更符合组织要 求的干部 - T L rtf 场規模增长率 高 利綢增於率高 — 性格特质:进収性挑度苏分 — 悴格特《 fi :抻制性结度 而分 第二部分 如何构建人才画像 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance 如何构建人才画像 我国物业管理行业环境优渥,预计到 2020 年规模将达 243 亿平米 , 具备龙头企业壮大基础,行业头部企业 迎来绝佳发展机会。一家大型的物业公司,提出规模扩张、盈利提升两大战略核心。在 城市深耕,扩大线 上线下规模的同时,开源节流,在基础服务和多种经专营上深挖,寻找新的增长点 客户满意度维持最高水平。为保证战略的顺利落实, 选拔培养一大批优, 总经理要求你(人才发展经理),为这个岗位构建一 个高绩效项目经 如何构建人才画像 分析岗位 关铤指标进行分析 . 选取最能够区分的 指标来衡量是否优秀可选取岗位的矣链 指标 :1 、量化指标:质量、数量、成 本、完成率等 2 、非量化指标,领导评 价、满意度、 360 度评价、能力评价 等 如何构建人才画像 方法 员工 , 与度 管理者参与度 需要时间 成本 可量化的数 据 访谈 高 高 高 中 中 测评调研 高 低 低 中 高 档案分析 低 低 中 中 直接观察 中 低 A 高 中 调查问卷 高 高 中 中 高 低 如何构建人才画像 高的实证效度 有效分析结果客观,易 于内部推广•町持 续优化和验证 效果明确该岗位对应的关铤 绩效指标 . 筛选出至少绩优 15 人和绩差 15 人,进行人才测评,分析数据结果测 评主要内容・大五人格 - 驱动力•能力倾向 如何构建人才画像 Talent5 大五职业性格测评琳是在最权威的性格理论大五人格模型的基础上,经过中国企业大规模数据测 试开发 而成的•大五职业性格测评通过评估与工作相关的关键性格特质,了解个体的行为 - 思考和情绪感 知的风格 有效预测个体的能力表现 建度 子堆度 进取性 抱啊 . 对抗性 . 独立性 外向件 活力 . 乐群性 . 社交性 条理性 . 责任蛾 . 精确性 宜人性 利他、冋理心 . 信任 情绪性 焦慮 . 忧慮 . 敏感 如何构建人才画像 iDriver 职业驱动力测评 " 基于麦克利兰成就动机理论,结合企业多年研究和实践而 开发,从 14 项 驱动因素探讨哪些方面对个体具有强激励作用。 会 性机性 极就长样 积成成多 向户 导客 力争对业 权竞面商 如何构建人才画像 依据数据分析提炼的能力特点、 性格特质、驱动力特点 数据分析提爆 能力特点 性格特质 驱动力特点 如何构建人才画像 • 准备海报:每个组准备 - 张海报来表现所选卡片 的特性,可 以用文字或图形,但不能直接出现 卡片中的关键词。 • 小组展示:每个小组展示海报,其他小组猜岀 该小组的所选 的卡片。 第三部分 人才画像的应用 performance in workplace execution comes from careful execution workplace execution comes from performance 人才画像的应用 人才管理活动 场 岗位基本条 件 关键历练 能力要求 性惜 驱动力 典型应用工具 选 门槛 重点观察 视具体岗位 或 层级 重点观察 重点观察 面试官指南 育 \ 重点观察 重点观察 参考 参考 学习地图 管用 \ 重点观察 参考 重点观察 重点观察 绩效辅导 景 人才画像的应用 关键历線 组织与人才发展总监候选 行为面试 83 日 面试记录 人: 管理任务 有成功主 S 并落实人才发 请分享一个您成功主动 展工作 / 项目的经穀 . 包 并落 实人才发展项日的 括但不限 Jb 干部管理体 经历 . 系搭建 . 人才盘点及 測评、 晋升管理体系搭建与完善 、 继任者计划、辕导力模型 开发 项 11 • •• 管理团臥 有成功培养过至少 1 名岗 请分享一个您成功培养 下届 的经历。 位継承人 的经验。 ••• 行为血试评价 □ 没有 JRM 口有展现 . 但不充分 . 不好判断 是否支 持站果达成 口有展现 . 基本充分 . 判断可以 支持部 分站果达成 口権现充分 . 且支持最住结果达 成 □ "3 □ 仔展现 . 但不充分 . 不好判断 是否支 持纳果达成 □ 仔展现 . 基本充分 . 判防可以 支持部 分纳果达成 口展现充分 . 旦支持最终结果达 成 _ 人才画像的应用 ・高进取:学员有较强自我成就意识,渴望承 担挑战性任务,在 培养中可以通过委派矣键 任务,给予高要求以调动参与积极性。 . 低社交性,髙焦虑:学员在公开场合进行交 流会有所不适应,培 训上可关注一对一或小 群体交流 . 创造安全环境让学员释放自我 ・高活力、低尽责:学员注意力容易被其他事 情分散,学习投入 度保障比较难,需要创新 培训形式,采用新颖方式,并尽屋使学 习任 务转化在巧顼了完成。 . 条理少鶉、社交性得分偏低,培养 中 人际影响及感染策略等方 如何绘制 演 示 完 毕 感 谢 观 看 TALENT PORTRAIT 人才画像
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产品经理人才画像
作为人力资源从业者,从事过招聘工作的人,都曾经或者正在经历一种痛苦,就是我们精 挑细选给业务部门找的候选人总被业务 leader 拒绝,成功率低。 我们的理解总是与业务部门不一致,业务部门的需要就像女人的心一样深不可测,关键还 不一次性说完说全,还要靠猜!很头疼啊。 古人说头疼不是病,疼起来要人命,总得想 办法治吧。超哥说过:招聘如做媒,面试如相亲。门当户对郎才女貌登对很重要,眼神意 会也很重要,家底相当也很重要。找不到符合要求的人,主要有两个最大的问题: 一是要找什么样的人标准不清楚。有的时候连业务部门都没搞清楚自己要什么样的人。只 说某某岗位很着急,你们赶紧招,简单敷衍 HR 就开始招聘了。 二是沟通理解上的偏差,业务部门说的是骡子,HR 理解的是马,双方对岗位职责和要求理 解不统一,HR 对业务不熟悉,听不懂业务部门的语言,包括深层次的暗语和黑话,一个在 天上,一个在水里,这里就不说在地上了,差异很大啊。我的娘亲呀,泪奔。 该怎么办呢?既然是帮业务部门找对象,那就把业务部门找来,你家啥家底亮一亮,有啥 标准聊一聊我们帮你把把脉,要黑的白的胖的瘦的高的矮的,是要上厅堂还是要下厨房, 要帮你出活的还是听话的,得把他们的需要说明白,咱一起讨论探讨,说不明白举个例子 也行,找个身边的样本也行,慢慢的把我们要找的人勾勒出来。这个沟通动作很关键,就 像开车一样,宁停三分不抢一秒,磨刀不误砍柴工。 作为 HR,我们与业务部门的思维差异在哪里呢?关键在于思考问题的方向性,业务部门永 远是向外思考,HR 部门永远是向内思考。举个例子,招聘工作,业务部门都是内部无法找 到合适的人来干这个事情的时候,才会提出需求,从外面找人干这个活,HR 部门都是接单 后负责内部寻找,在外部寻找,就会有差异。 好像违背了招聘原则,这里更多是思维,与招聘渠道内外的优先顺序并不矛盾。这里沟通 的结论和输出结果,尤其是高绩效人才身上具备的特点,这些人背后的信息所构成的内容 就是人才画像,也就是定义和描述关键人才。 WHO? 哪些岗位适合做人才画像呢? 1. 同一职位,很多任职者的岗位,例如产品经理等; 2. 关键岗位,特别是管理岗位,如销售团队的 Leader、事业部负责人等; 3. 特殊类的岗位,例如管培生、合伙人等。 HOW?WHAT? 怎么画?画什么? 1. 聚焦岗位候选人背后的关键信息。可以职位说明中提出,也可以从现有高绩效员工身上提 炼。对工作内容及岗位需求的分析;对岗位、部门和组织结构的分析;对工作主体员工的 分析;总结相关部门关键人物的需求和偏好……提取关键要素。例如:我们要给我们现有 省区销售 leader 做人才画像,从各产业条线 50 多个省区主管中,选出前 20%表现最优异的 员工,包括近 2-3 年的历史数据,从数据中提炼出关键信息,总结他们显性的共同规律, 就可以作为我们人才画像的内容使用。如大专学历,北方人,男性,来自山区贫困家庭,5 年以上工作经验等。 2. 关键能力画像。通过高绩效员工的能力模型、人才测评结果来进行画像,并且最好结合 2-3 年的数据结果,进行高绩效员工的能力项目或能力排序。如果暂时没有能力模型怎么办? 可以采用头脑风暴或团队共创,提炼出岗位大家都认同的高绩效能力项目,选出前 5 位的 项目就可以用了,根据岗位的需要也可以迭代就可以了,不一定一蹴而就。比如我们的商 务代表就需要具备高效沟通、积极主动、引导销售机会、建立信任、谈判能力等。 3. 关键行为事件画像。知识和技能是投入,行为是转化中介,才能产生高绩效结果。根据高 绩效员工的过往行为数据或行为信息,来进行人才画像。可以通过访谈、调研、事件复盘 等方法提取典型行为,通过归纳总结,来定义这些关键人才的长相。 4. 员工访谈。找谁访谈呢?找用人部门、岗位的高绩效员工、外部目标候选人。七分聊天三 分画,要想找到合适的候选人,一定要舍得花时间去做访谈。HR 不怎么了解业务的,通过 聊,你会发现你对这个岗位的理解更加深层次了,在后续的沟通中语言就在一个语境中了 访谈的时候也不是盲目的,用结构化的访谈提纲,通过问题抓取到有效数据,用数据说话 5. 关键内容。教育经历、工作经验、专业技能、行为习惯、思维方式、三观、情商、人格特 质等内容。 6. 人物模板。所有要素提炼出来后,整体轮廓大概是有了,开始寻找一个这个人的模板是有 谁。这时候你可以考虑一下这些人在哪里,目前是什么状态。要是你画的都是孙悟空,现 实情景都是猴,你该怎么办?就像我们部门一个小妮子说的,业务部门总是对候选人抱有 不切实际的幻想。总要找到一两个活生生的例子出来吧。下来就需要思考他们散落在那个 地方,知名企 业、行业峰会,领英、知乎、论坛等,为啥我不说是在哪个人才网站?大家可以思考一下 原因。这里就跟招聘衔接起来了。 YES or NO? 你的画像对不对? 1. 测评工具没有预算的情况下可以搜索各大知名 HR 工具网站下载后运用,有预算可以购买 各咨询公司的定制测评版本。例如北森的产品,北森要付广告费哦。 2. 招聘过程设计情境模拟角色题、突发事件解决方案题,验证我们的画像。 3. 招聘结果按照已有的人才画像实施,在面试过一定数量的候选人时及时调整和纠正画像中 的确定的基本要素是否符合实际。 注意事项 1. 要选高绩效员工,至于为什么?大家思考一下; 2. 一般是自己的员工,也可以选择外部标杆企业的样本; 3. 分类分层来总结,不能仅仅只有一两个样本就下结论,也不能用不同类型岗位综合后的结 果。 4. 人才画像背后思维是分析过去和当下目前高绩效员工,结果仅供参考,不代表未来只要符 合人才画像的人就一定是高绩效的,所以人才画像一定要迭代。 总之,人才画像做得好,招聘速度快不少,升职加薪要来到。不忘初心,坚持做,总有收 获,念念不忘,必有回响。
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【人才画像】模板:人才画像01
人才画像 一、关于人才画像的“三连问” 一、人才画像的构成有哪些? 1. 基本情况画像 2. 性格倾向(核心性格特质) 3.综合素质(认知能力+能力倾向) 4. 关键技能(高绩效需具备的重要知 识和技能) 5. 驱动力(激励因素) 二、人才画像的应用有哪些? 人才画像多用于团队核心人才的选、用、育、留等环节,主要关注核心人才如何实现有效供给的问题。 1、人才选拔:人才供应难以与业务发展速度匹配、依赖外部人才供给、部分岗位任职成果率低、人才队伍臃 肿、关键人才流失严重等问题 2、人才任用:人岗不匹配、团队人员配置不科学、转型阶段需要任用新类型的员工等问题 3、人才培养:培训需求收集与分析、团队能力现状扫描与评估等问题 4、人才激励:优秀人才无法充分发挥能力与主观能动性、优秀人才流失加剧等问题 三、哪些岗位适合做人才画像? l.同一职位有很多任职者的岗位,例如项目实施、技术 开发、售前人员等; 2.关键岗位,特别是管理岗位,如团队的Leader、项目 经理等; 3.特殊类的岗位,例如管培生等。 二、团队人才画像基础模型 构成 标准条件 备注 考察渠道 (一)年龄:22-27岁为最佳 (二)工作经历:应届毕业生或工作经历在1-3年内为最佳 (三)学历及院校:本科及以上,着重注意较好的二本院校毕业的优异者 (四)跳槽频率:拒绝一年两跳、两年三跳等频繁跳槽的应聘者 一、基本情况 (六)其他: n长期的住址距离公司适中,对成都及公司周边较为熟悉 n对公司及团队的了解度、认可度较高 n与公司及团队的文化适配度较高,或者能快速适应当前文化氛围(尤为重要) 二、性格倾向 1、简历 2、面试材料 3、自我介绍 4、基本问答 (五)行业及工作经历(往届生)(至少满足2项): n曾在互联网IT 行业有过实习或工作经历 n对政务大数据行业有一定了解和认知,至少感兴趣 n跟政府行业打过交道,知道“基本套路” n曾在国有/大中型企业工作,待过初创型团队 n三观正直 n积极阳光,乐观 n能够参与正常人际交往 n不具备反社会人格 此两部分为基本构成,模 型不匹配即可淘汰 1、观察说话语气、穿着打扮 、行为举止、微表情 2、注意回答问题的态度、模 糊性、可信度 3、过往经历描述、情景模拟 问题 4、背景调查 5、心理测试 三、综合素质 四、关键技能 (一)基本素养:诚信、礼貌有涵养,不随意的穿着打扮,不损人利己,拥有基本的社会道德,文明规范、职 业操守 (二)责任心:对自己、伙伴、团队组织有高度的责任心,拒绝自私自利、行事自我 (三)执行力:拥有较强地反馈和完成任务的意愿、能力、速度、程度 (四)灵活性:不生搬硬套,不死板 (五)自信心:对自己能够较好地承担和完成工作任务有足够地信息,恰当地认识到自我价值 (六)规划性:主动地设立工作目标,分解任务,把握时间,并注重过程中的风险把控 (七)学习能力:有主动学习的意愿,具备良好的学习能力 (八)沟通表达能力:能够较好的表达自己(叙述事情有条理和逻辑)、倾听他人(心平气静地听完,与沟通 对象能有良好的互动和反馈) (九)理解能力:能够较好的理解他人提出的问题,快速get到问题本质 (十)分析能力:遇到问题,能够快速抓住问题的主要矛盾,并全面、仔细的分析事情的关联性 (十一)总结归纳能力:能够在纷繁复杂的事情中找到起点、顺序和重点,并按照事物不同点和相同点进行分 类,将整个事情变得有条理性和规律性,便于他人进行记忆,理解。 (十二)情绪管理能力:能够较好地驾驭和控制自我情绪,并且对他人情绪能及时感知,较好的引导和分析 (十三)创新能力:在工作中较多地出现新思路、新理论、新方法、新技术等 (十四)专研能力:沉得住气,静得下心。长时间地全身心投入到一个具体问题中 (十五)敏感的商业嗅觉:快速准确的洞察并抓住市场机会和潜在客户,并有效地识别市场风险 。。。。 不同的岗位偏重不同的能 力素质,需要针对性的区 别 1、关键行为面试法(可参考 STAR模型) 2、能力测验 团队成员通用素质:1-7 3、群体面试 项目实施岗位:8-12 技术开发岗位:13-14 市场售前岗位:15 (一)项目实施岗位: n掌握基础岗位知识(office、sql、数据库、统计学)、 n文档编写能力 n掌握与客户打交道的技巧能力 n对数据敏感 (二)技术开发岗位: n掌握JAVA语言、数据库; n了解SpringMVC、MyBatis等开发框架; n熟悉Linux Shell常用命令的使用 n熟悉Oracle、Mysql、MongoDB数据库开发 (三)市场售前: n招投标经验、 n影响及技术文档编写、 n产品及方案演示 n客户关系拉近与沟通 1、笔试 2、理论性面试 该部分须各小组负责人配 3、情景模拟、关键行为面试 合填写完成 法(可参考STAR模型) 4、实操 应届生: n发展平台及美誉度、影响力(国有上市企业、中科院背景、研究所转制) n租房压力(毕业第一件事就是搬家找房子,对于应届生而言,工资低,房租或成为其最大经济支出) n自身成长助力程度(学习到职场工作经验、新技能、新知识的可能性) n归属感(刚离开熟悉的大学环境,需要快速、长久地融入、依赖新的环境) n宽容心(应届生没有工作经验,要允许他们犯错,给与一定容错成本) n认可激励(对自身定位和价值不明确、不清晰,多给予正面地鼓励和引导) 五、驱动力 团队可根据不同驱动因素 1、满意度调查 作相应引导和激励措施 2、非正式沟通 3、多看多听 五、驱动力 往届生: n工作地点(大多已经在城市稳定租房或买房,考虑离家距离) n团队组织及制度健全度 n个人职业发展规划 n薪资报酬 n社会地位 n团队氛围融入的难易程度 n家庭经济压力 1、满意度调查 团队可根据不同驱动因素 2、非正式沟通 作相应引导和激励措施 3、多看多听
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【人才画像】技巧:如何绘制人才画像08
企业人才画像的建立和使用 企业有多种类型的岗位,如何确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人呢? 企业通过建立明确的人才观,才能够准确的发现人才,清楚自己企业需要什么样的人 才。而通过人才画像的建立和使用,能够确保每一类岗位在进行招聘时都能招到对的人。 阿里巴巴的人才画像是充分利用冰山模型来进行的,分为冰山上和冰山下两个部分。冰山 上是管理者在面试时一眼就能看到的,如面试者的学历、毕业院校、从业经历、工作经验 等等。 而冰山下的是管理者不能直接看出来的,它包括一个人的价值观、个性、态度、内 驱力等等,就需要通过合理的面试题目设计来进行考察。 通过人才画像,把你要招的人、岗位需要的人的特征描述出来。例如阿里巴巴在对销 售岗位进行招聘时,除了设计冰山上的如学历工作经验等的要求外,更加注重对冰山下的 潜质进行画像,并将需要销售人员具备的特征分为了驱动力、目标承诺、职业认同、学习 与思维、沟通影响力、情绪管理与压力应对能力、韧性与勤奋、外向与亲和力这八个方面。 在进行面试时,针对人才画像这八个方面分别进行单独的打分,通过对总体分数的汇 总来决定候选者是否符合阿里巴巴对销售人员的要求,具体评分方式以下图为例: 人才画像特质 驱动力 目标承诺 职业认同 分值 评判标准 1分 在工作业绩上有基本的自我要求,能达到公司主管等制定的 基本业绩目标 3分 以结果为导向,在工作业绩上有成长,希望通过销售工作改 变自己,获得财富积累等个人中期目标 5分 具有清晰的个人职业生涯规划,不仅希望在工作业绩上有成 长和突破,也希望自己的能力素质上不断提升,寻求自我成 长,挑战自我极限,希望通过销售工作实现自我价值 1分 设置只需付出较少努力就能达到的目标,目标易变,对于更 高的目标采取无所谓的态度 3分 设置的目标有一定的挑战性,尽可能地去实现目标。具有一 定的目标导向意识,但在遇到较大困难时,会对自己能否实 现目标产生怀疑 5分 设置的目标有较大的挑战性,内心高度认同自己承诺过的工 作目标,具有强烈的目标导向意识,能为目标的实现持续坚 持做各种尝试,愿意付出超常努力实现目标 1分 认为销售工作只是自己谋生的方式,不值得过多投入,在有 可能的情况下会选择转行 学习与思维 3分 认为销售工作能带来多种收获,值得为它付出努力,自己是 适合做销售工作的,在工作中获得了一定的乐趣 5分 认为销售工作收获很多、充满挑战和乐趣,通过销售工作不 仅能为自己积累财富,也能为他人创造价值;自己已经做好 准备投身于销售事业,并愿意将这份工作介绍给其他人 1分 用常规方法获取有限的客户相关信息,不善于通过对各种信 息进行分析综合、比较和推理,获取有价值的线索;不善于 从自己或同事的销售成败经历中总结出销售规律和技巧 3分 具有更多的信息来源,尝试利用各种方法来获取有利于工作 的信息;能通过对自身实践的反思和与他人交流等方式,总 结掌握销售规律和方法技巧 5分 能通过各种信息渠道准确、快速地获取和处理自己需要的信 息;能快速适应公司政策、市场、客户的变化;善于对工作 中的各种问题进行综合分析,发现问题的共性与差异,抓住 问题的本质 1分 能理解他人的言语表述,也能注意到非言语信息等,但往往 忽视细节,不能准确领悟言下之意,不能做出适当回应 3分 能综合利用言语和非言语信息,把握对方的意图;注意倾 听,并能清楚地表达自己的想法;能运用印象管理技巧,塑 造专业、值得信赖的形象,获得客户信任 5分 能积极倾听,主动进行换位思考,体察和理解别人的情绪和 想法,对客户的表达内容能快速把握要点和本质;善于营造 积极的沟通气氛,表述问题思路清晰、富有条理性、逻辑性 和感染力 1分 遇到压力和挫折时容易消极、回避或退缩,有时会将消极的 情绪带到工作中;缺乏应对压力的技巧 3分 遇到压力和挫折时能及时调整心态,基本掌握了压力应对技 巧;注意控制自己的情绪 5分 具有良好的心态,能正视和处理各种压力事件,熟练运用各 种技巧调节自己的情绪,遇事沉着理性 1分 工作中遇到困难容易放弃,缺乏持之以恒的决心和毅力,喜 欢走捷径,不愿意花过多的时间工作 3分 工作勤奋踏实,能坚持做好销售工作中的每个环节,但遇到 较大困难时不能坚持到底 5分 工作中遇到困难不轻言放弃,总能以持之以恒、吃苫耐劳的 精神对待工作中出现的问题;能承受高强度、高密度的工作 量,并愿意为销售工作付出大量的私人时间 1分 不回避他人,愿意与人接触,与人相处感觉自如,容易与比 较类似或者对自己友好的人建立关系 沟通影响力 情绪管理与压力 应对能力 韧性与勤奋 外向与亲和力 3分 具有较强的亲和力,热情对待他人,愿意与人分享自己的想 法和感受,能被大部分人较快接受,很快地和他们建立友好 关系 5分 乐于与他人沟通,主动和他人分享自己的观点和感受,善于 调动他人情绪,有很强的感染力,能快速地和不同类型的人 建立友好关系
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【人才画像】模板:人才画像04
三级“人才画像”模板 看:直接用视觉可以快速观察的项目 第一级 1、外形:男,年龄35-40岁,身高175CM左右,体重70-75KG,脸 型正,浓眉大眼,身材中等或微胖,短发,着装干练,喜欢正装 或偏正的休闲装;佩戴手表,用比较新的手机型号;面带微笑, 自信且大方。 2、身份:已婚,有小孩,具备同岗位3年以上工作经验,且具备 设备行业工作经验 3、资质:本科及以上学历,经过一定的营销管理学习,过往有突 破性的业绩 观:观察,需要较短时间观察的项目 1、喜好:喜欢交友,有一定的运动爱好,喜欢旅游,非常关注行 业内的产品、市场等信息 第二级 2、表达方式:用较为直接的表达方式,更加擅长口头表达,声音 洪亮有力;肢体语言直接、快速、有力道;反应快捷、迅速,目 的性强;面对问题,可以冷静从容交流。 3、沟通交流方式:喜欢直接跟人交流沟通,面对面的沟通;如果 需要用手机沟通,也更多的选择语音、视频等可以快速沟通的方 式;待人热情、有幽默感,可以感知交流对象的思想活动;喜欢 在一些较为开放、开阔的环境沟通,如果线上,在社群、社区较 为活跃;可以同时处理几个不同的事情 察:洞察,对人才的内心需求进行洞察分析 第三级 1、正激励因子:喜欢挑战性的、金钱物质性的目标;对名声、认 可等有需求;追求完美的任务完成;对福利、安全等因素非常看 重。 2、负激励因子:怕被控制、干涉,无法完成自己的任务;怕被冷 落、不信任,会大大降低工作积极性和激情;担心不正确的批评 ,会让其减缓进度,甚至停滞。
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华为职业与任职资格管理
职位与任职资格管理(专业人员) 人力资源管理部 目 录 一、基础知识 二、职位管理 三、任职资格管理 一、 基础知识 1.1 价值链 1.2 职位的概念 1.3 任职资格的概念 1.1 价值链 员工个人绩效实现过程 反馈 客观因素 (任务、责任、 条件等) 组织目标 组织制度、 政策、文化 外界环境 行为计划 个人 (信息调整) 动机 需要 组织目标 衡量体系 行为过程 工作成果 (个人绩效) 特性、观念 知识、技能 反馈 个人目标 衡量体系 价值链与价值创造 价值创造 价值链 ¼ Ö Û µ» 外界环境 ¨ 动机、特性、观念 知识、技能 ± Ø 目标、责任、条件 政策、文化 价 值 评 价 行为 绩效 组织绩效 华为公司价值评价体系 业绩考核 ¼Û Öµ ´ ´Ô ì ¼ Ö Û µ» 能力认证 ± Ø ¼Û 价值链 Ö µ ÆÀ ¼Û ¨ 职位评估 1.2 职位的概念 1 、职位的产生 组织使命 / 目的 ( Organization Purpose ) 策略 / 规划 (Strategy) 组织架构 (Structure) 职位 (Jobs/Roles) 2 、职位的含义与特点 含义:职位是组织机构的基本单位,职位存在的目的是因 为它们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间 架设了桥梁。 特点: 动态的:当组织策略和结构机构发生变化时,职位也将发生变化。 但并不否认其明确性和固定性。 3 、职位的性质 职位属于组织:职位的存在不取决于任职者。目的和应负责任是职 位特征,而风格、方法和表现是人的特征。 职位面向结果:职位是根据组织战略目标而设置的 从外部看--必须有输出结果 从内部看--必须有应负责任 职位是任职者正从事任务及活动的组合 1.3 任职资格的概念 1 、任职资格的含义 任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职标准,对工作人 员工作活动能力的证明。 任职资格一是指在现实工作环境中完成任务的能力,二是指按企 业标准来满足业绩要求的能力。 任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是 决定个人绩效的内部关键所在。 任职资格是动态的,随着企业及业界的发展而发展。 1.3 任职资格的概念 2 、影响个人绩效的因素 人力资源专家和企业经理们在实践中发 影响个人绩效的因素 现,影响员工工作绩效的因素,不仅仅 是知识、技能,还有员工的工作动机、 价值观、工作态度、个人特质等因素 外界因素 内部因素 外部环境 ( 不可控 ) 组织因素 组织目标 任务、责权分配 组织政策、制度 组织文化 个人因素 技能 知识(经验) 社会角色、价值观 自我观念 个性特征 动机 3 、素质的冰山模型 技能 知识 社会角色、价值观 自我形象 特性 动机 二、 职位管理 2.1 职位分析 2.2 职类划分 2.3 职位评估 2.4 职位职级表 2.5 职位体系维护 2.6 岗位配置模型 2.2 职位分析 1 、职位分析的含义 职位分析就是对职位相关信息的收集、加工和处理过程 职位分析的是岗位,而不是这个岗位上的任职者 收集有关职位内容及职位之间关系的信息 分析并整理上述信息 以简洁和系统的方式介绍信息--通常为职位说明书 组织分析 职位分析是一个过程 职位信息收集 文件化 2 、信息来源与分析内容 信息来源: 本人、主管、组织设计部门、合作伙伴 分析的主要方面: 组织机构、环境、职位的主要活动、下属活动的性质、框架和范 围、工作关系、挑战、人员要求 组织结构与环境分析 组织结构分析: 该职位所属的部门如何与整个组织相适应并服务于整个组织; 该职位向谁报告; 向同一级报告的其他职位。 环境分析 : 找出该机构这一部门提交什么东西以及向谁提交 背景信息——技术、市场、地理、法规、历史等等——它们构成 整个大背景 产品、服务 主要活动与下属活动分析 主要活动分析: 任职者提供的服务或产品是什么?通过什么工作来提供这些产品或 服务的? 该职位专业、技术和管理方面的内容; 该职位的创造革新 部分。 下属活动分析: 分析员应找出哪些职位向该任职者报告及报告的目的是什么? 任职者与下属打交道的性质和范围是什么? 任职者如何管理和控制下属的活动? 框架和范围分析 该职位发挥作用或行使职权的主要依据:如公司的指示、规则、惯 例、政策和策略; 任职者所能做出决定的权力大小,例如就开支、工作方法、工作人 员、计划、程序等等做出决定; 确定任职者独立行动、与他人协商或提交上级管理机构解决问题的 范围。 工作关系与挑战分析 工作关系分析: 上级:向上提交的问题和决定,及上级界定和限制所述职位的方式; 该职位任职者向谁汇报问题? 该部门之内的其他人,如同事、其他部门 该部门之外的人 工作挑战分析: 分析员应询问该职位的任职者:“在这个职位上你遇到的最大的挑 战是什么?”,从而了解所遇到的困难的性质。 人员要求分析 要了解该职位要求什么条件,而非现在的任职者可能具备什么条件 “ 如果你到外边为这一职位进行招聘,你会找什么样的人?” 3 、访谈 访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关 背景知识) 开始访谈 促进访谈(询问态度、不要诱导但可试探、回顾、倾听埋怨但不 表态、听清言外之意、平等) 作笔记 结束访谈 访谈开始 你必须要预计到访谈对象可能会很紧张,你应在访谈一开始就没法克 服影响有效交流的任何障碍。 务必使访谈对象了解访谈的原因、预期的结果及其最终目的,并礼 貌地解答访谈对象提出的任何问题,消除他的疑虑。 强调你的作用是协助任职者阐明该职位的全部工作范围,而不是判 断工作的准确性或价值。 访谈要点 提出开放式问题:什么?怎么样?为什么? 提供保障:回声反馈、明确 避免提出有倾向性的问题 澄清含混不清的话 将专业细节减到最少 促进访谈 你问一个问题时,应采取一种询问态度,而不应是咄咄逼人的态度。 你不应该表现出赞成或不赞成——而应表现出好奇心和对其人的状况 的关心。 注意不要问诱导性问题——暗示希望获得某种回答的总是有些人总想 给予他们认为你想要的回答,而不是在不受诱导时他们会真正作出的 回答。 但是,当你感到你尚末充分掌握一个主题或活动的意义时,也不要怕 提出试探性的补充问题。 你的目的是要对职位有充分的了解。如果你“回顾”你是如何看待这 项职位——那就是检查你的印象并确信你自己头脑中并没有一幅误导 的图景,它往往能帮助你进行了解,并使任职者感到放心。 倾听对方的埋怨,但要不置可否 你在提问时,要等待回答 不要主宰讨论 倾听“言外之意”。那些没有说出的、只是暗示或是非常委婉地说出 的事情可能很重要 记住那种非言语交流:姿势、手势、眼神——所有这些都能传达信息 设法作为一个平等的人而非上级或下级那样去进行访谈——即使访谈 对象可能意识到你在机构中的地位 如果你不了解访谈对象所谈的有关他 / 她的职位的技术方面,不要怕 请他用外行人易懂的语言把它解释一遍 作笔记 在整个访谈过程中你将需要作详尽的笔记: 笔记要公开记并向访谈对象解释你需要记下来以帮助记忆 不要怕要求对方重述一遍有些要点,以便你“能够记下来”,但同样 不要太投入而想把每个字都记下来,那样你就会漏掉任职者一直在说的 某些话的一部分,也不要不断地打断他的话 结束访谈 在最后结束访谈前: 务必使访谈对象知道这一过程的以后阶段是什么。 说明你可能还需要再去找访谈对象,以使弄清楚你在编写草稿时可 能出现的问题。 4 、职位说明书 职位说明书是以若干要素描述职位的一种简洁、通用的形式 职位说明书是职位分析的直接输出结果 职位说明书是招聘、培训、晋升、薪酬、考核等工作的重要参考依据 职位说明书内容 职位说明书内容(职位分析的要素)主要包括: 职位的目的——职位对组织的独一无二的贡献和作用 主要应负责任 关键绩效衡量 职位的工作范围 任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训练、 经验、素质等。 工作汇报关系——该职位的直接主管、同僚、直接下属等。 职位说明书的撰写与修订 当职位或职位内容(名称、应负责任、汇报关系等)发生变化时,需要撰写 或修订职位说明书。 (一)撰写修订条件 1 、组织结构变化引起职位的新增、合并、撤消等; 2 、职位名称未变,但因业务变化、流程重整等引起职位内容(如职位目的、 汇报关系、应负责任、任职要求等)发生变化。 (二)撰写修订流程 1 、提出需求 经部门主管同意后,制定撰写修订计划 2 、撰写修订 由熟悉该职位的人员(主管、本职位任职者、下属)(至少三人以上) 组成修订小组,进行撰写与修订。 3 、评审 人力资源部门组织各业务部门相关业务主管,对职位说明书内容进行评 审和验收。 4 、发布上网 通过相关评审后,人力资源部门统一进行发布,并上网更新。 写好职位说明书是各级主管必备的基础技能之一。 职位说明书拟订的主要责任人是直接主管,审核是更上级主管, 职位分析员主要是要确定职位类型和职位等级,并对职位说明书 的格式规范负责。 职位说明书的作用 报酬 怎样报酬员工? 何为绩效 考察重点 机构的继任要求 绩效 管理 评估 职位 说明 继任 计划 选拔/再 分配 职位 培训 怎样评估 员工? 怎样判断 候选人资 格? 职位的 培训需求 2.2 职类划分 职位类别 管理族 三级管理、四级管理、五级管理 技术族 系统、软件、硬件、技术支援、 IT 、制造、 质量管理 ... 营销族 销售、产品、营销策划、营销工程、市场财经、 公共关系 专业族 计划、流程管理、人力资源、财经、采购、 秘书 ... 操作族 装配、调测、物料、检验、设备、技术 员 ... (参见华为人字 2002 ( 04 )号文件) 2.3 职位评估 解决问题 应负责任 (投入) (过程) (产生) 技术知识 思考的环境 采取行动的自由 知能 管理范围 人际关系技巧 影响范围 思考的挑战 影响性质 职位评估得分=知能得分+解决问题得分+应负责任得分 2.4 职位 - 职级表 职位 - 职级对照表产生的原因 面向客户的流程型工作模式,最终的工作职责落在职位上。 基于职位的薪酬体系前提:工作岗位相对稳定,工作职责和工作内容 较长时间相对保持不变。 横向:对工作职责在内容上相近程度长有所不同、所需知识及技能属 于同一体系,需解决问题属于同一业务领域的职位进行归类管理,便 于业务水平的提升 纵向:用相同的尺度从知识和技能、解决问题及应负责任三个方面去 衡量公司各职类的职位,确定各职位对公司的贡献。 将所有职位按类别及对公司的贡献的大小汇总则得出职级对照表。 职位 - 职级对照表 HAY 级 技术职位 营销职位 (待定) 营销工程职位 专业职位 秘书职位 21 20 19 技术专家 18 主任工程师 高级营销经理 17 高级工程师 营销经理 高级专员 16 高级工程师 营销经理 高级专员 行政助理 15 工程师 工程师 专员 初级行政助理 14 工程师 工程师 专员 高级秘书 13 助理工程师 助理工程师 助理专员 秘书 2.5 职位体系维护 ¶ Ó Ô ¦Ð ½ ³ ê · ζ § Ö Î° » · Ö Î ö Ö °À à » ·® Ö Ö °Î » Çå Àí ÉÁ è ¢ ¼¶ ± ð ½ ¹á ¹ Ö °Î » ÆÀ ¹ À Ö °Î » Ãû ³ Æ ¹ æ · ¶ ¸ ÎÚ » Óë ÈË ¶ Ó Ô¦ Ö °Î » ¹ Ü À íÓ ë Î ¬ » ¤ Ì å Ï µ 2.6 岗位配置模型 1 、岗位配置模型设计的必要性 部门反映技术岗位配置模型与岗位空缺计划透明度不度,研发 任职资格缺少一套分层总量控制的自我约束的激励机制。 研发干部部组织各部门和专家组,设计了适合于业务领域、平 台领域、和各功能领域的的技术岗位配置模型;明确各领域 / 业务 部门为岗位配置比例控制的责任主体;以技术岗位配置模型为理想 牵引,考虑到人员成长的逐步过程,制订未来若干年的岗位配置比 例控制调整计划,并在岗位配置基线基础上适当放量形成资格认证 计划,使得各领域 / 部门建立起自我约束的任职资格分层比例控制 运作机制。 2 、岗位配置模型设计方法 × Ö é ¯ ½ ¹á ¹· Ö Î ö ² ú Æ·¿ ª· ¢ » î¶ ¯ · Ö Î ö ¹ ¤ × ÷ Á¿ · Ö Î ö × é Ö¯ /Ò µ Î ñ ¶ Ô ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä Ðè Çó ¼¼ Ê ¸õ Ú Î » ÔÚ × é Ö¯ ½á ¹ ¹/Ò µ Î ñ » î¶ ¯ ÖÐ µ Ä · Ö ² ¼ · Ö Î ö Õû À í¸ ÷ ¼¶ ± ð ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » µ Ä · Ö ² ¼ Çé ¿ö ¼¼ Êõ ¸ Ú Î » Åä Öà ģ ÐÍ 3 、技术岗位配置模型设计过程 组建以研发干部部、研发质量部、二级部门管理办代表和质量部代表 为组员的研发技术岗位配置模型设计工作组。(研发干函 2003[31] 号) 业务部组、平台组、功能部门结合三三制组织架构和流程活动工作量 分析,设计初步的模型方案。 研发干部部共组织四次评审,评审过程中业务部门充分参与,评审采 用专家评审和交叉评审的方式,对模型作了优化与修订。 4 、技术岗位配置比例控制 明确技术岗位配置比例控制的责任主体为各领域 / 部门 未来若干年( 5 年)的逐步分批调整原则,并确定减速调整 制订技术岗位配置比例调整计划 资格放量形成资格认证复核计划 按照资格认证复核计划组织认证,按照配置比例计划进行岗位聘用和职级调 整 5 、技术岗位配置比例控制责任主体 技术岗位配置模型比例控制的责任主体是各领域 / 业务部门,部 门要承担这种压力和责任 员工任职资格评定除了资格标准的绝对标准外,还要依据岗位配 置比例的相对标准 对于现有岗位配置达到岗位配置模型比例的,员工不能再晋升 (除非有下降);对于超出岗位配置模型比例的,员工要流出或 级别要降低。 6 、技术岗位配置调整方式 考虑到人员的成长是一个逐步的过程,计划用未来若干年( 5 年)的时 间将现有人员逐步分批调整到位 经过调查,部门反馈由于目前不合理情况较多,要解决历史问题;逐步 放缓比急刹车稳妥,建议采取减速调整。( 63% 部门赞成,推荐方 式) 无论采用何种方式,部门每年每级实际晋升比例控制在一定比例以下 控制的基线是比例,实际操作中有升有降,最后反映为综合晋升比例 调整方式 第一年 第二年 第三年 第四年 第五年 减速调整 25% 22.5% 20% 17.5% 15% 匀速调整 20% 20% 20% 20% 20% 附:职位管理工作依据 已签发: 华为公司职位维护管理规定(华为人字【 2001 】 9 号) 华为公司职位类别划分(华为人字【 2002 】 4 号) 职位与任职资格信息编码规则(华为人字【 2002 】 7 号) 华为公司职位-职级管理规定(华为人字【 2003 】 6 号) 附件: 职位-职级对照表 职位说明书模板 组织汇报关系图 职位变化申报汇总表 职位评估表(职位评估时用) 三、 任职资格管理 3.1 任职资格管理的目的 3.2 任职资格管理的原则 3.3 任职资格等级 3.4 任职资格与职位的对应关系 3.5 任职资格标准 3.6 任职资格认证 3.7 任职资格运作方案 3.8 任职资格与职业发展通道 3.9 任职资格与薪酬 3.1 任职资格管理的目的 激励员工不断提高其职位胜任能力,促进组织绩效和员工个人绩效的持续 改进。 树立有效培训和自我学习的标杆,以资格标准不断牵引员工终生学习、不 断改进,保持公司的持续性发展。 推动做实的人不断提高水平,引导有水平的人做实,按做实给予评价。 3.2 任职资格管理的原则 职位管理为基础 任职资格以支撑公司的业务为根本出发点,其管理、评价、提 升均以职位需要为依据。 任职能力为核心 任职资格关注的核心是员工任职能力的提升。 关注绩效优秀的员工 任职资格为绩效优秀的员工提供更多的发展机会。 3.3 任职资格等级 技术任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 营销任职资格分为 6 级: 1 级 ~6 级 专业任职资格分为 5 级: 1 级 ~5 级 6级 管理任职资格分为 3 级: 3 级 ~5 专家 5级 级 4级 骨干 3级 2级 1级 基层业务人员 每级分为四等: 职业等、普通等、基础等、预备等 (体现在任职资格结果中) 职业等 普通等 基础等 预备等 任职资格等级定义 角色 基层 业务 人员 骨干 核心 骨干 级别 定义 一级 具有本专业的一些基本知识或单一领域的某些知识点;在适当指导下能 够完成单项或局部的业务。 二级 具有本专业基础的和必要的知识、技能,这些知识和技能已经在工作中 多次得以实践;在适当指导的情况下,能够完成多项的或复杂的业务, 在例行情况下能够独立运作。 三级 具有本专业某一领域全面的良好的知识和技能,在某一方面是精通的; 能够独立、成功、熟练地完成本领域一个子系统的工作任务,并能有效 指导他人工作。 四级 精通本专业某一领域的知识和技能,熟悉其他领域的知识;能够指导本 领域内的一个子系统有效地运行,对于本子系统内复杂的、重大的问题, 能够通过改革现有的程序 / 方法来解决之,熟悉其他子系统运作。 专家 五级 精通本专业多个领域的知识和技能;能够准确把握本领域的发展趋势, 指导整个体系的有效运作,能够指导本领域内的重大、复杂的问题解决。 资深 专家 六级 能够洞悉本领域的发展方向,并提出具有战略性的指导思想。 3.4 任职资格与职位的对应关系 技术职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 六级 主任工程师 软件类 五级 软件 高级工程师 软件类 软件类 四级 三级 软件 工程师 软件类 软件类 二级 一级 软件 助理工程师 软件 主任工程师 软件 营销职位(国内)(暂时) 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 软件类 五级 销售 高级客户经理 销售类 销售类 四级 三级 销售 客户经理 销售类 二级 销售 销售工程师 销售类 一级 销售 助理工程师 销售 资深客户经理 专业职位 职类 职位名称 任职要求 资格类 资格级 计划 高级工程师 计划类 计划类 四级 三级 计划 工程师 计划类 计划类 二级 一级 计划 助理工程师 3.5 任职资格标准 1. 任职资格标准的结构 现从事职位 基本条件 专业经验 绩效 任 职 资 格 标 准 必备知识 核心标准 行为 技能 素质 参考项 品德 个性特征 2. 任职资格标准的内容 基本条件 基本条件包括:现从事职位、专业经验、绩效 用于初步判断是否可以申请某一级任职资格认证 现从事职位 每一职位(非操作族)均有关于任职资格的要求(参见职位 说明书)。根据员工目前从事的职位,判断任职者可以申请认证的 任职资格类别、级别。 绩效 衡量过程行为的结果,重点考察从事现职位最近一年的绩效考核结果。 (对于申请资格级别晋升的员工,通常要求近期绩效在二次“良好”、 二次“正常”以上。) 专业经验 本专业领域工作经历、成功经验或关键事件(并非指工龄)。避免论资排辈, 对于部分业绩优秀、能力成长较快的人员,可以突破专业经验的要求。 级别 最低专业经验要求 一级 从事本专业领域工作一年以上 二级 已获得该类或相关任职资格一级后,继续从事本专业领域工作一年以上 三级 已获得该类或相关任职资格二级后,继续从事本专业领域工作二年以上 四级 已获得该类或相关任职资格三级后,继续从事本专业领域工作二年以上 五级 已获得该类或相关任职资格四级后,继续从事本专业领域工作二年以上 各类任职资格标准在此基础上,制订更为详细的专业经验要求。 如:关于参与某类项目经验、承担某种角色的要求;完成某种任务的要求。 核心标准 核心标准包括:知识、技能、行为、素质 用于衡量能否获得资格的主要标尺 知识是各类任职资格标准的必须具备的; 可以根据职位特点对技能、行为、素质进行选择组合,但至 少包括其中一种。 技能 行为 素质 知识 知识 胜任职位工作所必须具备的知识,包括业务基础理论知识、公 司相关规章制度、流程、业务知识。 我应该掌握哪些知识呢? 各类职位关于必备知识的要求,可以从任职资格标准、职位说 明书、相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 知识的掌握通常要参加相关培训、自我学习获得。 怎样认证? 对知识的认证方式有:考试(网上考试、书面考试)、答辩、 培训记录等。 技能 胜任职位工作所必须具备的技能,包括通用技能、专业技能、 相关工具技术的使用等。 我应该掌握哪些技能呢? 各类职位关于技能的要求,可以从任职资格标准、职位说明书、 相关培训大纲中获悉。 如何才能掌握? 技能的掌握通常要通过日常工作的积累、相关人员的辅导、培 训等方式获得。 怎样认证? 对技能的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 考试、关键事件等。 行为 胜任职位的成功关键工作步骤,是通过对整体工作过程的分 析、总结、归纳得出的。 我应该按照哪些行为标准完成工作? 各类职位的行为标准,可以参照相关任职资格标准。 怎样认证? 对行为的认证方式有:评议(主管评议、小组评议)、答辩、 关键事件、工作记录等。 素质 胜任职位工作所必须具备的素质。已建立素质模型的职位,可将素质 要求加入任职资格标准;未建立素质模型的职位,根据职位要求给员工素 质牵引,员工需要不断调自己以完成组织赋予的使用和角色。 我所从事的职位要求具备哪些素质? 各类职位关于素质的要求,可以从任职资格标准、职位说明书中获悉。 如何才能提高自身素质? 员工可以有意识地不断调整自身的行为方式、思维模式、价值观,使 得自己逐步满足职位或角色的需要。 怎样认证? 对素质的认证方式有:行为事件访谈等。 参考项 参考项包括:品德、个性特征 品德 资格评定的重要参考项,以关键事件支撑品德的评价 个性特征 员工在工作中表现出来的特性,在认证复核过程中予以标 识,主要用于岗位配置时进行参考。 不写在任职资格标准中。 3. 任职资格标准模板 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 概述 级别角色定位和基本条件 标准核心内容模型 标准核心内容描述 一、必备知识 二、行为标准 三、技能标准 四、素质标准 第五部分 附则 附件1-1、任职资格标准模板.doc 4. 任职资格标准开发的原则 准建立原则 ( 1 )基于职类原则:与职位类别划分保持一致。 ( 2 )业务驱动原则:源于业务发展的需要,并随着公司业务发展, 不断优化。 ( 3 )牵引性原则:能够指导员工的日常工作,促进员工不断工作能 力。 ( 4 )可区分原则:各类资格级别的划分,应有明显的区分度。 任职资格级别设置原则 各类任职资格级别根据其相应类别的职位要求设置,最高级别不 超过相应类别的最高职位要求。 5. 任职资格标准开发程序 标准开发需求分析 标准撰写与评审 试认证与定稿 标准签发与发布 6. 任职资格标准应用 作为对员工进行培训的依 据,提高员工任职能力 任职资格认证与复核, 需对照任职资格标准 任职资格 标准 指导日常工作,改进绩效 招聘可根据与拟聘岗位 任职资格标准确定考查 标准。 3.6 任职资格认证 1. 任职资格管理过程 职位说明书 资格标准 ------ 主管辅导 参加培训 了解职位说明书 学习资格标准 持续改进 任职资格 XX 类 X 级 X 等 获得资格 积极承担工作任务 注重经验积累(周 边锻炼、轮岗) 资格认证 / 复核 任职资格管理循环 持续改进 辅导培训 认证 / 职位 实践积累 申 请/ 推荐 条件 审核 结果 评审 认证 评议 意见 反馈 能 力 提 升 2. 资格认证流程 资格认证五步曲 个人申请 主管推荐 申请条件 审核 测试 / 评议 认证意见 反馈 结果评审 持续改进 绩效管理 结果反馈 个人申请或主管推荐 按以下基本条件推荐,或指导员工按以下条件申请 现职位 原资格 绩效 专业经验 资格认证的是职位胜任能力,认证要从现职位出 发,按现职位要求确定申请的资格类别与级别 个人能力的提升是循序渐近的,晋级认证原则上不 能越级申请,且原资格应达到普通等或职业等 业绩是任职能力的最终体现,晋升认证要求近 期应在“二次良好、二次正常”及以上 任职能力的提升基于专业经验的积累,要求具有一定 专业经验才能申请相应级别的资格认证 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 对于第一次参加认证的员工 应届毕业生:一般从一级资格开始申请认证(工作能力强、业绩优秀的 员工,资格级别的晋升可以快一些)。 社会招聘人员,且拟聘岗位有特殊要求,按拟聘岗位要求的资格级别开始 申请认证;其他情况则从一级申请认证。 如果已从事本岗位多年且业绩良好,由于历史原因一直未参加资格认证, 应按现岗位要求的资格级别申请认证。 对于转岗的员工 员工转岗后三到六个月,应参加新岗位的资格认证。 按照从事岗位的任职要求确定要申请的资格类别和级别,原则上级别不高于 原已获得的资格级别。 原已获得任职资格在有效期内继续有效,但在应用时仅作为参考信息。 申请审核 审核结果 现职位 原资格 绩效 专业经验 申请的资格类别与级别是否与现职位相符 申请晋级的,原资格是否达到普通等或职业等 申请晋升的,近期绩效是否达到“二次良好、 二次正常” 是否满足申请级别的要求 (业绩特别优秀的员工,可以突破专业经验的要求) 认证内容与方式 认证的内容依据任职资格标准的要求,包括应知(知识)、应会(行为 / 技能 / 素 质) 认证方式 • 资格认证由相应专业类别资格认证小组负责 • 一、二级认证可委托主管直接评议 • 三级以上须由资格认证小组集体评议,评委应具有更高资格或相当于更高资格 • 三级以上认证,申请人主管不得作为资格认证小组组长 评审 任职资格评审包括初步评审、部门评审和公司评审。 过程的规范性及结果的合理性、认证结果与认证计划的偏差率。 结果反馈 认证意见 (优点与改进点) 由考评人员现场向申请人反馈 要经过评审、报公司批准后, 资格结果 才能向申请人反馈 认证 认证结果 未通过 首次认证,以及 晋级、转岗认证 复核 通过 复核结果 在原任职资格级内的复核 职业等 普通等 基础等 预备等 等的晋升 等的保持 等的下降 级的下降 3. 获得资格 经公司批准后,员工即获得任职资格 有效期两年 资格结果及时维护在 SAP 系统中 4. 持续改进 帮助员工制订改进计划,融入绩效管理中 辅导员工实施改进计划 跟踪改进情况,并有针对性地安排任务、培训 3.7 任职资格运作思路 通过对 KPI 、人均效益和战略需求分析,形成对研发人 员的总量控制。 通过对组织结构和业务流程活动分析,制订适合于业务部、 平台部门、功能部门的技术岗位配置结构和比例。 按照现有岗位分布和配置模型的差距,制订岗位配置比例调 整计划,并在此基础上适当放量形成资格认证计划。 通过预核算,对各部门职位 / 资格调整进行约束,建立自我约 束、自我激励的分层总量控制机制。 工作量分析 业务分析 组织结构分析 总量控制 指令性 比率控制 预核算 标准 标准公示 人员公示 关于资格数量控制 任职资格评定数量需要进行一定控制。我们任职资格与社 会上的职称不同,主要还是为公司业务服务的,否则评了 很多,用不上,又花很大成本,就没有很大必要。 任职资格评定数量主要是根据岗位数量确定,资格数量评 得可以比岗位多一些,形成资源池。 任职资格评定适当放量,比岗位多一些,形成资源池。 技术专家 / 主任工程师 高级工程师 工程师 / 助理工程 师 技术五 / 六级 技术三 / 四级 技术一 / 二级 资格总放量不超过岗位配置的 10% ,每级放量最高不超过 20% , 体现了各级人员能力存在的不均衡 数 量 资格放量线 资格放量最高线 20% 资格放量平均线 10% 岗位配置基线 1 2 3 4 5 6 等级 3.8 任职资格与职业发展通道的关系 职业发展通道 管理人员 专业技术人员 管理任职资格五级 高层管理者 资深专家 专业技术资格六级 管理任职资格四级 专业技术资格三级以上 中层管理者 专家 专业技术资格五级 管理任职资格三级 专业技术资格三级以上 基层管理者 核心骨干 专业技术资格四级 任职资格要求 任职资格要求 骨干 专业技术资格三级 基层业务人员 专业技术资格二级 专业技术资格一级 3.9 任职资格与薪酬 基于职位的薪酬政策 任 职 管 理 任职资格标准 职位说明 绩效衡量标准 任职资格认证 职位评估 绩效考核 外部薪酬调查 内部财务状况 薪酬政策与制度 绩 效 管 理 任职资格对薪酬的影响 薪 酬 中 间 线 薪 酬 范 围 绩 理效 管 A B A C C Ⅱ Ⅲ • 任职资格不直接影 响薪酬,通过职位 间接影响薪酬 • 满足职位的任职资 格要求且有良好绩 效时可获得该职位 的职级 • 薪酬调整根据公司 的财务状况及外部 情况 B Ⅰ • 薪酬强调责任结果 导向 Ⅳ Ⅴ Ⅵ 职位等级 有关文件 未签发:任职资格管理制度(修订稿) • 华为公司转正考核管理规定(华为人字【 2003 】 11 号) • 华为公司任职资格管理制度(华为司发【 1999 】 37 号) • 华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)(华为司发 【 1999 】 38 号) • 关于《华为公司干部任职资格管理制度(暂行规定)》的补充规定 (华为司发【 1999 】 144 号) • 专业任职资格认证暂行管理办法(华为人字【 1999 】 17 号) • 关于《专业任职资格认证暂行管理办法》的 补充规定(华为人字 【 1999 】 28 号) • 华为公司专业任职资格标准管理办法 ( 暂行办法 ) (华为人字 【 1999 】 29 号) 以上文件均可在华为任职资格专栏( HW-TF-APP )中查阅 4 任命管理 4.1 职位名称管理规范 4.2 任命流程 4.3 副职设置原则 4.4 人岗匹配结果 4.1 职位名称管理规范 1. 通用管理类职位名称规范 职位名称 对应英文名称 公司总裁 President 公司常务副总裁 Executive Vice President 公司高级副总裁 Senior Vice President 公司副总裁 Vice President 公司总裁助理 Assistant President 一级部门总裁 Dep. President 一级部门副总裁 Dep. Vice President 一级部门总裁助理 Assistant Dep. President 总监 / 部长 Director/Chief 经理 / 处长 Manager 科长 Supervisor 2. 部门特殊管理类职位名称规范 部门 规范职位名称 对应英文名称 中研及各产品线 XX 项目开发(测试、预研)经理 XX R&D Project Manager 市场部 地区部总裁 XX Division President 市场部 代表处代表 XX Representative 市场部 代表处副代表 XX Vice Representative 市场部 代表处业务助理 XX Assistant Representative 市场部 客户群系统部部长 XX Chief 市场部 办事处客户群系统部主任 XX Manager 市场部 产品部部长 XX Chief 市场部 办事处产品部经理 XX Manager 技术服务部 办事处技术支援部主任 XX Director 技术服务部 工程管理部经理 XX Manager 技术服务部 服务业务部经理 XX Manager 技术服务部 XX 产品部经理 XX Manager 供应链管理部 车间主任 Supervisor 供应链管理部 专家团主任 CEG Leader 3. 专业技术通用职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 技术族通用 技术副总裁 TVP for XX( 技术领域 ) 技术总裁助理 Assistant to TVP for XX( 技术领域 ) 技术总监 Technology Director 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任专员 Consulting Specialist 高级专员 Senior Specialist 专员 Specialist 助理专员 Assistant Specialist 专业族通用 专业族特殊系列职位名称规范参见 4. 营销职位名称规范 类别 规范的职位名称 对应的英文名称 销售类 高级客户经理 Senior Account Manager 客户经理 Account Manager 销售工程师 Sales Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 高级产品经理 Senior Product Manager 产品经理 Product Manager 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 主任工程师 Consulting Engineer 高级工程师 Senior Engineer 工程师 Engineer 助理工程师 Assistant Engineer 产品类 营销策划类 4.2 任命流程 1 3 3 2 2 1 4.3 副职设置 副职设置需受部门层级限制:层级的划分界定为公司各大产品 线 / 功能部门为第一层级部门,往下依次为第二、三层级。在满足以 下条件时,第一、二层级部门可以设置副职,第三层级及更低层级部 门的管理岗位原则上不设置副职: • 副职必须负责具体的业务模块,有明确的权限和职责,担负实责 而非挂名。 • 在第一、二层级组织部门的管理岗位设置副职时,设置的数目应 受制于向该职位直线汇报的下级部门数,并要求实际所负责领域、 承担的应负责任重量与该副职岗位相匹配。 • 在没有合适正职人选的情况下可以设置副职。 • 部门的管理幅度较大(超过 7 个直接下属部门),跨地域管理, 以及制造部门实行轮班制带班的管理岗位,可以设置 1~2 名副职。 4.4 人岗匹配结果 人岗匹配:资格满足岗位要求人员,正好聘用到对应岗位,实 现人与岗相匹配,这样可以重复利用人员的既往成功工作经验,可 以实现用人的精细管理和人力资源的不断增值。 低职(资格)高聘:资格不满足岗位要求的人员,聘到高级别 岗位上。对于低职高聘人员,需做好沟通,制订一个成长计划,进 行培养。定期进行复核,逐步晋升。 高职(资格)低聘:由于组织结构、业务变化等,高资格人员 由于没有高级别的岗位,聘到低级别岗位上。对于这种情况需加强 调配,形成配套调配制度。 类别 员工资格与岗位要求资格 适用情况 人岗匹配 员工获得的资格 = 岗位要求的资格 有相应岗位空缺,员工满足聘用条件 (包括资格),竞聘成功 低职(资 格)高聘 员工获得资格 岗位要求的资格 有岗位空缺,员工资格不满足岗位要 求,但没有更合适人选,被聘用到高 级别岗位 高职(资 格)低聘 员工获得的资格 岗位要求的资格 没有员工资格所对应的高级别岗位空 缺,应聘低于员工资格所要求的岗位 有关文件 • 关于行政干部任前公示的管理规定(华为司发【 2004 】 99 号) • 《关于行政干部任前公示的管理规定》操作指导书(华为人字 【 2004 】 10 号) 职位与任职资格管理在人力资源管理中的作用 促进任职资格提升 培训 产生培训需求 任职资格管理 进效促 的进 改绩 证验 招聘与调配 合适的人到合 适的岗位上 求满 匹 足 求岗 配源 标 岗 位 与 准 需 位 来 否 要 绩效管理 标 考标 考 核 核 目 目 职位管理 组织目标和战略 外部环境 成促 进 组 织 目 标 的 达 薪酬管理 公司财务状况
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