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HR年度工作总结模板
202X 年年度工作总结 202X 年即将要过去,在部门领导的指导下,在公司同事的配合下,各项 工作都进展得较顺利,这一年,有汗水也有收获,虽然仍有不足,但我在人力 资源工作方面积累到不同的工作经验,使各项工作都能有序地开展。下面就将 我这一年的工作总结进行总结汇报,以便摸索经验、改进不足: 一、招聘与人员配置: 202X 年受行业影响,公司人员需求量不大,员工稳定性也较好,公司本 年度招聘的人员主要分为网络招聘、现场招聘及同行介绍三种途径。 1、招聘渠道分析 录用 招聘渠道 明细 费用 次数 针对招聘对象 备注 人员 办公室员工、 ****元/ 网络招聘 xxx 人才网 1 技术工、管理 年 人员 现场招聘 校园招聘会(**市 免费 2 职业技术学院主 办) 1 办公室文职 2 人社局主办现场招 免费 4 聘会**市 所有类别 400 元/ ***主办现场招聘会 1 次 他人推荐 同行/朋友推荐介绍 免费 经常 所有类别 1 (1)招聘费用合计共 900 元,本年度招聘费用相比 202X 年降低 3000 元。 (2)举办地点基本在市人民广场、市体育馆、阳东燕山湖广场,求职者比较多的是在 体育馆,以及年前的两场招聘会;校园招聘会是在**职业技术学院,主要针对文 职类人员进行招聘. (3)公司人员需求量不大,在 11 月份之前,公司招聘率达 100%。 (4)招聘工作中,招聘一位员工,平均浏览简历 50 份以上;每周平均面试人员在 5 人以上,面试应试人员 300 多人次。本年度新入职员工 3 人。 2、公司现有员工配置情况及分析 202X 年各部门员工配置: 部 集团领 财务中 采购中 营销中 项目管 总经办 门 导 房地产 合约部 心 心 心 2 理中心 公司 配置 3 15 6 3 8 7 2 13 人员 合计:57 人,比去年少 20 人。 图表分析图 总经办由于含有司机 6 人,因此部门人员占的比例中最多,合约部的人员 最少。 3、202X 年员工学历水平分析 现有人员学历分布情况 年未 研究 序号 中专 本科 人数 生 大专 资料 高中 职高 3 初中 小学 不详 集团 57 1 4 23 11 10 4 3 1 图表分析图: 从图表中可以看出,全公司员工中,大专学历占的比例最多,小学学历中, 基本是保安人员,公司整体人员文化水平较高。 4、202X 年员工男女比例分析 项目 房地 部 门 集团 领导 总经 办 财务 中心 采购 中心 营销 管 中心 理中 合约 产 合计 部 公司 心 配置 3 15 6 3 8 7 2 13 57 1 9 0 2 4 7 1 8 32 人员 男 4 女 2 6 6 1 4 0 1 5 25 从图表中可以看出,项目管理中心全员为男性员工,财务中心均为女性员 工,该两部门出现男女比例失衡现象,但从公司整体而言,男女人数比例相对 较为均为。 二、员工关系管理 1、入职管理 本年度共入职 3 人,由于公司行业情况,公司 202X 年人员需求量不大, 因此招聘人员较少。 如下是入职人数的图表分析: 5 从图表中可以看出,本年度的入职率为 4.5%,主要由于目前公司各部门 的需求量不大,因此没有过多人员招聘。本年度员工招聘合格率达 100%。 ( 公 式 说 明 : 集 团 入 职 率 = 入 职 人 数 ÷ { ( 初 期 人 数 + 期 末 人 数 )/2 } =3/ {(57+77)/2}=4.5% ) 2、员工离职管理 ① 在这一年中,我认真办理员工离职手续,并把离职人员档案分类存放, 集团共有 22 人离职,6 人调动去学校,全年度各部门人员离职情况如下: 部 集团领 财务中 采购中 营销中 项目管 总经办 门 导 房地产 合约部 心 心 心 理中心 2 1 7 7 公司 离职 0 4 人数 6 0 1 图表如下: 从图表中可以看出,本年离职率占总人数的 33%;营销中心、项目管理中 心这两个部门流失率占了离职人员中很大比重,营销由于缩减人员,而项目管 理中心则终止韵关项目及**本地几个石场站撤离而减少保安人员。(公式说明: 集 团 流 失 率 = 离 职 人 数 ÷ { ( 初 期 人 数 + 期 末 人 数 )/2 } =22/ {(55+77)/2}=33%;) ② 公司离职人员除个别为个人原因离职外,部分是根据公司目前的政策有 关,但离职人员都能较平和地离职,除采购部有 1 名员工发生纠纷外,其它员 工都表示理解并配合。 3、定期员工心态管理 ① 每月对集团员工进行心态调查工作,了解他们的工作心态,对个别同事 7 提出的一些问题进行安抚及反事例激励工作,并将每月访谈的员工心态进行反 溃汇总,基本对每位员工均做过心态访谈。 ② 对员工入职、离职做好访谈跟进工作。 4、劳动合同的签定及老员工劳动合同的续签工作 对新入职员工做到一入职马上签定劳动合同的工作,同时对劳动合同期满的 老员工做到续签工作,在老员工中,续签人员为 12 名。 5、本年度员工关系纠纷事故 1 次,由于该员工个人心态原因,在离职前做 一些工作来为难公司,目前已处理好。 三、考勤管理工作 1、每月对集团考勤资料进行统计,对请假、迟到、早退进行汇总,目前考 勤方面可以参照《年度请假汇总表》很详细地体现出来。 由于司机人员工作性质,会有出差、提前出车接领导现象或推迟下班直接 回家现象,因为整体都不能做到一天打四次卡,个别司机打卡次数较少。 2、认真审好请假手续,对不合制度手续及相关流程的请假条对相应的同 事进行反溃意见,除营销部门会出现个别请两天假以上的没有事前通知后补手 续单情况,其它各部门都能按正常手续做好请假工作,。 8 月 份 总 四、薪酬福利管理工作 1、薪资调整 本年度调薪人数为 24 人,主要是经理级以上人员作一次集体调整,及司 机人员作整体薪酬绩效调整(总体工资不变),余下个别员工由于薪资在公司 较低且较长时间没有加薪的,作出的个别特殊申请。 2、薪酬统计工作 本年度薪资统计工作做得较好,没有出现差错,基本做得准确无误。 每月薪酬统计表 1月 2月 份 份 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 份 份 份 份 份 份 份 10 月 11 月 份 份 合计 322 314, 347, 348, 291, 297, 283, 287, 270, 260, 261,0 260, 额 777 832 644 547 708 226 135 619 527 18 150 318 3 9 从图表中可以看出,工资支出随时间关系而减少,这是因为公司在下半年 出现人员减员情况,因此成本支出也减少。 3、员工福利方案请示工作 本年度完成了公司相关员工福利方案拟稿请示工作,包括《新春佳节员工 福利的请示方案》《开年利是请示方案》、《三八女性员工旅游》《夏季员工 水果福利补贴》《端午节福利》《中秋节员工福利请示方案》、《员工体检方 案》、还配合其它同事做好其它相关的福利方案工作,在行业市场经济惨淡的 情况,我司仍保持员工该有的福利。 4、集团公司现有员工人力成本分析: 202X 年人力成本汇总表 年 人员情况 工资 社保费用 份 招聘 (公司支付 费用 10 费用合 备 计 注 部分) 年 入 入 初 职 职 人 人 率 数 数 离 职 人 数 离 职 率 年 末 人 总额 月均工 资 总费用 人 数 数 202 8 1 20 1 22 7 3,259, 296,3 238,5 7 3,9 3,502,4 X 1 6 % 7 % 7 928 57 79 7 60 67 202 7 2 33 5 3,223, 293,0 239,7 3 90 2 % 7 183 17 37 1 0 X 7 4% 3 3,463,8 20 人力成本比 202X 年降低 38647 元。在人员减少 20 人的情况下,但人力 成本并没有很大地减少,主要是由于:本年度经理级以上人员薪资作了全面调 整;社保费用公司承担部分提高较大,从 202X 年 1 月份的 376 元,上升到了 202X 年 12 月份的 616 元,公司为每位员工的社保多承担 240 元。 五、绩效管理工作 完善《司机绩效考核方案》、同时跟进各部门每月绩效考核审批流程及汇 总。 六、制度建设工作 根据集团公司现有的管理制度,完善原出台的制度条款内容进行调整和修改, 制定人事内部管理架构及本部门岗位职责,完善集团公司及各子公司分支管理 11 架构,出台补充《考勤管理制度》、《办公室管理制度》、还需跟进审核的制 度有《人事管理制度》、《薪酬管理制度》。 七、人事报表工作 (一)每周对集团、房地产、会所的人员动态进行人数汇总,交将汇总的人 事数据准时发到关主任及杨主任,做到了人事数据的清晰无误。 (二)每月汇总集团各部门、各分支机构人事月度报表,将人事数据做到 系统化规范化。 八、外联工作 配合人社局,做好临时工作配合、会议的参与,就业失业监测申报、薪酬 监测上报工作。配合劳动所做好用工证年审工作。 九、其它工作 协助部门领导做好总经办人事工作的上传下达、人事文件的拟稿、公司人 事任免以及其它部门的沟通协调工作。 如下是我在工作中存在的一些问题 1、招聘遇到的问题: ① 如前台文员/公共关系岗位:整体对综合素质要求非常高,处于长期招聘 12 状态,在招聘中也会遇到一些比较合适的人选,但均会由于一点小问题,如近 视、牙齿不美观、没有守时、等没有给予录用,但人无完人,因此造成招聘浪 费不少人力; ② 个别岗位存在遇到合适的不通过上班,待通知上班时,别人已找到工作。 2、员工关系工作遇到的问题 在做员工心态调查时,遇到个别同事提出来的问题不能很好地给予正能量以 及安抚工作,应多学习书籍,提高沟通及应对相关技巧。 3、考勤方面遇到的问题 ① 司机由于工作性质问题,会有少打卡现象,要严格抓考勤,可通过制度 培训或集体开会处理。 ② 请假手续:虽然在请假手续上,各部门均比上一年熟悉,但业务班次员 工仍存在先请假,后补请假单且没有示先会知的个别现象出现,要多提醒。 4、制度问题: 在执行原出台的制度中没有严格执行监督,导致个别制度流于形式,如 《办公室管理制度》《司机相关制度》执行实施效果不大,部门人员要多检查 及监督。 13 存在的不足: 1、在这一年工作中,虽然很尽心尽力去完成,但是意志不够坚定,面对个 别领导、同事的恶言责问时,心理会有点不安感。 2、与个别部门领导沟通时,欠缺沟通技巧,不能做到婉转且容易让人接受。 3、想问题不全面,且没有往更高层次深入着想,同时对发现的一些问题, 不去想解决的办法。 4、人事工作没有很深入地思想,及提出自己的想法。 202X 年工作计划 1、对不完善的制度进行完善,如《人事管理制度》还没发行,《薪酬管 理制度》继续跟进修订; 2、对不完善的绩效考核办法进行优化,如;《总经总绩效考核》,以及 跟进《管理人员绩效考核办法》的落实及实施; 3、招聘管理 ① 做好年度招聘工作计划:向各下属机构人事部门收集相关年度招聘计划, 并将计划汇总;并每月要求提交月度招聘计划,如若集团或者其它公司招聘, 有适合的候选人,也可给到相关机构达到招聘资源共享。并向人社局了解做下 年前招聘会报名工作。 ② 开拓招聘渠道:除了利用现有的招聘渠道,如网络招聘、校园招聘、现 场招聘、他人推荐渠道外,还应结交更多同行人员,向他们了解推荐,达到资 源共享,必要时再开拓多一家网络招聘渠道,如猎头、挖角、及招聘论坛等。 14 ③ 定斯向同行了解行业信息,如薪酬、福利、假期情况等。 4、准确地掌握各版块人才需求信息:每周、每月定期收集下属机构相关 信息及人事资料,做到清楚规范; 5、做好人事方面的费用预算: ① 招聘费用:含网络、现场招聘会、招聘海报费用等; ② 员工节日福利费用;每个节日需发到员工的福利所需费用; 6、做好新一年员工福利方案:如做好公积金请示方案。 7、做好员工关系管理: ① 不同部门员工与员工之间交叉沟通,如定期举行两个及两个以上部门的 外出联谊活动;也可通过让不同部门人员混合组队搞小组比赛;也可通过兴趣 小组或员工生日会促进沟通及游戏比赛活动等。 ② 同一部门可做一些促进部门环境的工作氛围,如部门内部规定,如事情 不许吵闹,和气说话等。 8、针对新一年公司的发展方向做好人事调整:如优化人事架构,减少人 力成本。可根据各版块的工作实际情况,对工作量不饱和的员工可考虑放无薪 假; 15 202X 年招聘费用预算: 参加招聘会 其 它 招 聘 费 项目 招聘网会员费 备注 费 项目明 用 ***现场招 招聘宣传单/ 其它招聘 聘会 4 场 海报 会 1600 500 2000 **人才网 细 费用 合计 500 4600 综上,以上是我对 202X 年工作的一个概况总结和对 202X 年自身工作的 一个初步设想,如有不当之处,敬请领导指正。 人力资源部:XX 16 日期:202X-12-16 17
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互联网公司2021年中总结汇报模板
互联网公司 20 年中总结汇报 June 13 目录 CONTENTS 上半年工作情况概述 销量完成情况 工作存在的问题 下半年工作计划 上半年工作情况概述 请输入主标题 审核差旅报销单据共 请在这里输入详细的文本 信息,请在这里输入详细 的文本信息,请在这里输 入详细的文本信息 213 213 份 业务费用报销 91 份 91 上半年工作情况概述 请输入主标题 重点产品 利润贡献率 58% 市场 占有率 销售额 同比增长 20% 50% 新产品 贡献率 15% 上半年工作情况概述 请输入主标题 合同额 2133.29 万元 合同额 1140.08 万元 收款额 第一季度 第二季度 610.72 万元 收款额 868.95 万元 THANK YOU
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行政工作总结及工作计划(编制、薪酬、岗位、总结、计划)
本年度工作总结及下年度 工作计划 行政人事部 2016 年 12 月 31 日 1 目录 一、 2017 年部门人员编制 二、 2017 年部门各岗位薪资结构 三、各岗位岗位职责 四、 2016 年部门年度工作总结 五、 2017 年部门年度工作计划 2 一、人员编制 1 、行政人事部( 4 人) ( 1 )行政人事主管: 1 人 ( 2 )行政专员: 1 人 ( 3 )人事专员: 1 人 (4) 保洁员: 2 人 3 二、各岗位薪资标准 职位 基本工资 岗位工资 绩效提成 行政人事主管 1100 元 700 元 当月销售台数 *8 元 行政人事专员 1100 元 300 元 当月销售台数 *7 元 保洁员 1100 元 250 元 无 4 三、各岗位岗位职责 岗位名称:行政人事主管 所属部门:行政人事部 直接上级:总经理 直接下级:行政专员 人事专员 岗位工作描述:公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订 , 督导 实施 . 公司 5S 管理,公司内外工作协调,部门绩效管理与人才梯队建设 岗位职责与任务: 1 、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2 、公司行政管理制度的拟定及督导实施 3 、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施 4 、协助总经理完成公司人才梯队建设 5 、督导行政部人员进行 5S 管理 6 、公司各部门内外业务协调 7 、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8 、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9 、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10 、遵守公司各项规章制度 11 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1 、绩效管理体系 2 、培训管理体系 3 、公司 5S 管理 4 、团队建设与人才梯队建设 岗位名称:行政人事专员 所属部门:行政人事部 直接上级:行政人事主管 岗位工作描述:公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订 , 指导 实施 . 协助各部门经理进行公司 5S 管理 岗位职责与任务: 1 、公司各项制度的参与拟订 , 指导实施 2 、人事手续的办理与人员档案的管理 3 、绩效体系的拟订与实施 4 、协助品牌经理进行展厅 5S 的管理 5 、公司固定资产管理、物业管理,协助财务对公司固定资产的盘点 6 、公司所需办公物资的采购和合理调配 , 控制行政支出 7 、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理 员工各项保险事宜 8 、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9 、遵守公司各项规章制度 10 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1 、公司物资管理 2 、绩效管理 3 、人力资源业务流程 4 、日常事务的处理 四、 10-12 月份部门工作总结 一、人事管理 1 、人员招聘; 通过网络招聘,基本完成招聘任务。 10-12 月份人员异动情况如下: 1.1. 入职 45 人 1.2. 离职 17 人 1.3. 岗位调动 2 人 :a. 李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b. 刘美华由销售助理调为内勤 2 、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,积极 配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已 达 79 份。 3 、为员工办理社会统筹保险 截止到 2016 年 12 月份,共为 35 位员工办理社会统筹保险, 为 21 位员工办理住房公积金 9 4 、员工考勤管理; 公司从 10 月份实行上下班指纹打卡考勤,截 止到目前为止,忘打卡现象较多,且提交《忘打卡 申请》不及时,严重影响了忘打卡原因的真实性及 行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监 督不严格,有部门员工早上迟到,但不打卡,事后 补《忘打卡申请》。 建议:从 2017 年 1 月份开始,提交《忘打卡 申请》,需在事后三天内,逾期无效!各部门负责 人需严格审核未打卡原因,原因为忘记打卡的一律 不能签字,否则由签字人承担罚款。 二、行政管理 1 、对公司 6S 进行定期检查 2 、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置,但是员工的消防、 方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3 、加强试驾车管理,草拟公司《试驾车管理规定》文件,为公司试驾 车的规范化管理奠定了基础。 4 、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量,按月需求量进行采购,对库存量过多 的情况有了很大的改善。 5 、对公司固定资产进行盘点及管理 五、 2017 年部门年度工作计划 一、在 2016 年的基础上,全面提高行政人事管理 1 、完善制度,狠抓落实。 2017 年完成公司各项制度的修订、 整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2 、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作, 避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与 季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策 后进的一种措施,并进行详细建帐。 每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各 项管理措施全方位收集信息。 认真落实各项福利措施: 2017 年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以销售部为例,尝试对转正员工进行分 级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈 话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。 二、完成招聘工作,提高招聘质量。 1 、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展, 完成招聘任务。 2 、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作, 包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作 情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即 当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。 三、规范培训工作 1 、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》,进一步提高新员 工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。 如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解 释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之 间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。 2 、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训 责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求, 根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部 门培训工作进行一次评估。 3 、加强对管理人员的培训工作:开展形式多样的管理培训。企 业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导 对管理人员进行培训。在岗培训:对有发展潜力的员工指定专 人进行“帮带培训”。外派培训:派管理人员外出参加培训学 习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1 、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩 效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月 工资挂钩。 2 、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。 3 、建立绩效评估投诉制度 15
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【薪酬管理岗】年度工作总结
薪酬管理岗 2020 年工作总结 2020 年,是培训中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发展的一年。 作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这一年里,在上级领导的 指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真完成了上级和中心领导交办的工作 任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理的各项工作 。 认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准确、及时发放薪酬工资的 基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时了解自己的工资及变动情况。在让每 位职工了解的同时也是对我个人工作的一种监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔 细。 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认真按照各项 考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工手中。二是做好薪酬清 算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清算核对工作;建立了薪酬收支台帐, 并分门别类做好统计,随时方便提供依据。还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个 人每发一分钱都可以有账可寻,如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2020 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工管理情况复 杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工,每月在薪酬发放工作 中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系,发送到省人才。由省人才测算社 保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职 工薪酬能准时发放。同时,也根据其绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳 务协议的外聘职工,认真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准 确的数据、最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 -1- 接上级要求,2020 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津贴补贴清查 工作、2017 在职津贴补贴清理上报工作、2017 年交通部直属单位劳动工资统计报表清查上报 工作及 2020 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这些统计工作政策性强,数据要求精 确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料,确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求 精,较好地完成了领导安排的此项工作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2020 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发放。对薪酬 结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让职工更清楚了解发放情 况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算并实施,有效保障了职工福利的准 时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核对整理。这 项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时,翻阅大量过去的工资档 案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险,根据其收入 水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功能、可持续的 发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教师课酬等都有很大的金 额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常工作中的一项。我认真根据管理办法, 细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部门管理临时 -2- 用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各项工作任务 。 例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其他各部门的岗位职责、工 作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式检验了学习成果,很好的完成了 2020 年度各项培训计划的实施。例如在 2020 年军训会操中,和其他同事一起在半军事化会操 拍摄中做好前期准备和后期工作,并在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度和踏实 的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办的事项,及时给予 办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2020 年,我认真遵守各项规章制度,在领导和同 事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍需继续精进业务,弥补不足,不少地方有 待提高增强。在 2021 年也对自己提出了新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识, 提高业务技能,争取在完成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚 心接受领导、同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -3-
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人力资源薪酬工作总结
此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 人力资源薪酬工作总结 我服从领导的指导与安排,着重围绕员工薪酬管理、社保保险管理、后勤管理等 三项工作重点,注重发挥总经办“以人为本、服务第一”的管理理念。如下是小编给 大家整理的人力资源薪酬工作总结,希望对大家有所作用。 人力资源薪酬工作总结篇【一】 2020 年人力资源部在×××公司及公司领导的 正确指导,各部门领导的支持和配合下,围绕公司 2020 年度人力资源总体战略规 划和工作目标要求。在人力资源部的工作范围内,认真履行公司赋予的各项工作职 责与权限职能,求真务实,团结拼搏,开拓进取,较好地完成了人力资源部的各项 工作任务。现将本年度工作开展情况及工作结果总结汇报如下: 一、人力资源现状及需求现状改善 1、公司人力资源现状说明 2020 年初,公司员工总人数××名,其中高级管理层××名,中级管理层× ×名,普通员工××名。高级职称××名,中级职称××名,初级职称××名,具 有专业岗位从业资格证××名。 2、人力资源需求现状改善情况 经过一年的不断努力,人力资源部通过各种渠道招聘,选拔、引进各类专业中 层管理人员××名,普通员工××人,其中××人为技校顶岗实习提前转正人员。 全年共引进各类人员××人,比上年同期增加××人。具有专业岗位从业资格证× ×人。 从入职员工的工作开展情况看,基本上适应公司文化,公司管理模式及工作职 责范围内的专业技能要求,整体员工 素质得到了明显提高。目前公司人力现状和人力结构也明显得到改善,为公司 的发展奠定了基础。特别是个别管理职位新员工,能很快进入工作角色,履行到位 所承担的工作职责和专业技能及管理能力要求,并肩负起主要中层岗位领导职位, 得到公司高层的认可和肯定。因公司地理位置及薪资方面等因素人才的流动量较大, 因此留住人才有一定的困难。 二、建立开放创新的人力资源管理制度 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 当今社会是信息社会,市场开放社会,人才竞争的社会,谁拥有开放、创新的 人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有一流的人力资源,同时拥有人才竞争核心 优势。只有这样,才能去拉动人力资源制度的优化改革和落地执行。具体做法有以下 几个方面: 1、建立人力资源基本管理框架 (1)明确确定人力资源部工作范围、职责及管理权限 2020 年上半年,人力资 源部从综合部正式分设出来,当时只配备了一位部门经理,一切都要从头开始,组 建团队、确定构架、整理工作范围、职责、权限及流程的梳理等,甚至到公司部门、分 公司及项目部的各个环节的岗位职责。让员工都能清晰地知道自己的岗位职责,工 作内容,工作权限,工作条件和必备的岗位技能及相关岗位的连接与责任关系。截 止目前,人力资源部对新入职员工都严格按照规范的入职程序进行管理和操作,基 本达到了从不规范到规范,从 无程序处理到固定程序管理,搭建了人力资源基本管理框架,初步建立了一整 套部门管理模块。 (2)日常人力资源管理精细化 从今年下半年开始,人力资源部在运行管理模块的基础上,把日常人力处理工 作延伸到精细化管理程序。也就是每个人力资源部门员工包括分公司及项目部,每 天哪个时间段,办理哪项工作内容,都固定在部门岗位处理流程中去,而且都是每 天必完成日常工作,更新的具体内容。让员工形成严格流程化工作程序,真正使公 司人力资源管理上升到部门内部管理精细化,工作有计划、有目标、有标准。 (3)初步建立人力资源管理制度 合法的规范是公司用人留人的基础管理条件,同时也是公司人力资源管理基本 尺度。本年度,主要是建立健全了人力资源管理的各项管理制度,如《员工手册》、 《考勤管理制度》、 《人事管理制度》、 《劳动合同规范版本》、 《薪酬管理制度》、 《新员 工入职、转正、调动与离职程序》、 《调整确定公司组织架构》、 《本部门工作职责、流 程》等。目前,人力资源部能按照确定的管理制度、管理程序全面展开工作。在贯彻 执行制度方面,采取了对事不对人的原则,对员工提供尽可能的个性化服务,使员 工能切身体验到公司人力资源部人性化服务管理效果。 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 (4)实现员工个人信息资源档案化、网络化的动态管理模式 年初,在员工个人信息资料管理基础上,建立了员工个人信息管理平台。首先, 建立了员工个人信息档案管理,对公司各部门、分公司及项目部实行一级管理程序, 严格员工移动流程,员工工作岗位调动到哪,个人档案资料管理就移动到哪。其次, 分类员工信息档案管理,把专业人才和管理人才根据专业类别和管理职位,都做了 相应的归类管理标准要求。最后,实行人事档案的保管,使用和销毁制度。在公司内 部实行人事档案可提供利用工作,做到了人事档案的查阅、调阅、出具证明材料、提 供人等都有具体的管理规定程序,实现了员工个人信息资源档案化、网络化的动态 管理模式。 三、通过人才引进,提升和满足公司对各类专业管理人才需求 由于公司近三年发展规模的急剧膨胀,从管理层到基础管理岗位员工,甚至项 目开发、施工各类专业人才都发生急剧诉求状况。为满足公司目前对各类人才的速求 人力资源部从以下几个方面加大招聘工作的力度: 1、拓展招聘渠道,利于各类人才的引进 从单一内部员工介绍,拓展到网络招聘、校园招聘、专业招聘会、甚至和当地人 力部门结合联合招聘。具体合作网站有建筑人才网、智联招聘网、天基人才网、百姓 网、赶集 网等。合作院校有“**工业大学”、“财经学院”等,实现了人才信息资源共享 通道,随时需求那类人才,随时筛选现有人才信息资源库,选配到公司需要的人才。 2、激励内部员工,积极推荐公司特殊岗位人才。由于公司在开发项目、运营管 理过程中,有不同的特殊岗位如:出纳员、印章专管员、材料员、保管员)公司从进 人的角度,提出了明确规定必须内部推荐,公司领导严格把关。所以,我们就这些 特殊岗位,配合公司更进一步严格了把关手续,做到了在个人背景调查清楚,专业 技能突出,综合素质高的候选条件范围内优化选择,真正把我们特需人才选聘到匹 配合适的岗位上去。 四、积极开展员工思想动态管理,稳定员工队伍。今年人力资源部配合公司高层 就员工思想动态管理展开了一系列工作。如:新员工入职,人力资源要给员工做岗 前基本培训,把公司文化、公司管理模式,公司理念,公司发展愿景提前传递给新 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 员工。让员工带着饱满的工作热情,带着清晰的工作目标和职位发展愿景去进入工 作状态。我们倡导的人文文化是,“工作一天就要快乐的一天,就是累也是件并快 乐着的工作在做”。使员工快乐的工作,快乐的分享,快乐的合作,快乐的成长, 快乐的有成就感。这样,有一个稳定的思想和快乐的状态,才能全身心的投入工作。 人力资源薪酬工作总结篇【二】 时间飞逝,转眼一年的时间悄然而过,这一年可 以说是我学习的一年,成长的一年,一年之中,我从一个人资工作的门外汉成长到 现在能够全面掌握该项工作,这期间我得到了来自领导的支持和帮助,来自同事的 理解和关怀,使我的工作能够得以顺利的开展。2020 年的工作主要围绕集团及商场 的战略方针结合人力资源工作目标计划,切实做好人力资源管理,人员招聘、各类 培训、考勤管理、绩效考核、薪酬体系及劳动合同管理等各项事务,在日常工作中始 终以较强的责任心及工作态度开展工作,在此期间,人力资源以建立规范化管理为 切入点,遵照集团人力资源的要求,切合商场的实际认真落实好每一项工作,并努 力学习专业知识,为公司经济和发展提供了有力的人力资源保障。现将本年度工作 汇报下: 人力资源目标责任完成情况:人员招聘及时率达到 100%,新员工入职培 训率达到 100%;员工内训完成率 100%;公司员工考勤、绩效及时率 100%;人力资 源月报及时率 100%。 全年主要工作内容如下: 1、信息管理情况 在信息化的时代,准确的信息资料是公司进行战略调整的重要依据,而准确的 人力资源资料是进行人力资源规划与全年人员布局的重要指导。年初依据集团人力 资源的要求,对人资工作进行了全面改革。 一、建立了全新的电子员工信息库 将每一位员工的个人信息细化到点,做到及时修订及时更新,并于每个月初将 最新人员信息上报集团人力资源,做到与集团的有效沟通。目前商场现有员工 (67)人,其中管理层员工(35)人,操作层员工 (32)人,管理层员工整 体文化程度较以往有明显提高,目前专科以上学历占到了管理层员工比例的 80 % 以上,达到了人员优化的目的,满足了人员的合理配置。 二、建立了人员增减情况档案 人员增减情况的明晰,是有效掌握企业人员流动情况的有力依据,定期进行人 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 员流动状况分析,就能够及时发现在人员管理上所存在的问题,并以此为依据对人 员配置做出最合理的调整。此外,依据集团人资要求,人员增减情况档案建立月报 制,于每月初将人员增减报表及情况分析上报集团,为集团人才梯队建设 发展提供有力的参考依据。 三、建立了员工培训档案 员工培训是提高员工综合素质的有效途径,员工培训档案的建立,可以有效的 掌握员工对培训的参与情况,接受培训的态度,以及培训后所达到的效果,更好的 了解培训中所存在的问题,以便为今后的培训计划、培训内容的制定指引明确的方 向。 四、建立了员工保险关系管理档案:员工保险关系管理档案的建立,随时掌握 员工保险关系的变化。 2、人资管理情况 一、招聘情况:招聘是补充公司新鲜血液以及优化人员配置最有效的途径,而 高效率的招聘是加速血液流动的最佳动力。为了保证商场各岗位的人员需求,一年 来,人力资源通过网络、人力资源市场、媒体等多种渠道,共发布招聘岗位 20 余个 储备各类人才信息 1400 余份,成功招聘 (44)人,其中管理人员 (30)人,操 作人员(14)人,人员招聘及时率达到 100%,完成率达到 95%以上,充分保障了各 岗位人员的需求。 二、档案管理情况:根据年初集团人力资源的要求对所有员工档案进行了从新 整理,将过期信息从新调整更换,明晰档案内容设置,建立目录制度,做到不开启 档案袋即可了解涵盖内容,充分保证了档案管理的合理性、有效性和完整性。 三、劳动关系管理情况:一年来,依据劳动合同法并参照公司的相关管理规定做 好劳动关系管理工作,共办理新员工入职 (44)人次,办理员工转正(20)人次, 劳动合同续鉴 (31)人次,办理员工离职(46)人次,办理员工调转 3 人次。而每 一项劳动关系的办理都能做到流程细化完备,手续齐全。 四、员工培训情况: 1、 入职培训 入职培训是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。人力资对每 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 一位新入职的员工都能够及时进行公司简介、企业文化、绩效管理、职位说明、消防 知识等入职培训,使其了解公司发展状况、未来发展规划、职业道德和劳动用工管理 制度、员工权益及工资福利状况等内容,使新员工能更快的融入企业,尽快的进入 工作角色,全年共组织新员工入职培训 44 人次。 2、 在职培训 在职培训是提升在职员工工作能力,工作态度以及岗位技能的重要手段。一年 来,人力资源依据集团人力资源的要求,制定了员工培训制度,建立了员工培 训大纲几个人培训档案,将员工在职培训落实到每个部门,并要求部门培训落 实到个人,由部门推举内训师,做到月月有培训,岗岗有培训,今年全年各部门依 照全年培训计划共组织各类在职培训 50 余次,人均接受培训次数 8 次以上,通过 各类培训,使全体员工的综合能力得到了有效提升。 考勤管理情况 一年来,人力资源严格按照公司的考勤管理规定,加强考勤管理,从考勤打卡 记录入手,配以定向岗位抽查,加强日常监督考核,提高员工工作的自律性。坚持 每月月出与各部门相关负责人进行考勤核对,对每一位员工的出勤、加班,延时、休 假等情况进行详细审核,并做好当月的考勤汇总递交财务,为财务部门工资核算提 供可靠数据。 绩效管理情况 依据年初集团人力资源对绩效考核改革的战略要求,对现行的绩效考核实施方 案进行重新修订,对考核办法、考核项目、权重分布、考核分值等重新作出调整,使 考核更具有严密性及合理性。并依据新的考核管理制度,每月、每季度做好操作层及 管理层的绩效考核,在考核中,细化分配比例,严格考核细节,考核结果及时公示, 使得考核公开透明。 薪酬管理情况: 薪酬体系的建立是今年下半年人资工作的一项核心内容,根据集团指示精神, 各分公司需建立一套适合本公司的、完整的薪酬体系,为使体系建立更具合理性和 可操作性,下半年人力资源克服各种困难,先后对同行业进行 3 次薪酬调查,调查 细化到当前所涉猎的每一个岗位,期间通过各种渠道,得到了最详尽最可靠地薪酬 此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 数据,为体系的建立提供最有利的数据依据,经过多番努力,多次的修改、论证, 现家世界薪酬体系以初步建立,相关的配套制度、标准以及考核内容也在进一步的 制定及讨论之中。 与集团人力资源的对接情况:每月月末之前完成人资各项工作汇总,并于下月 初上报集团人力资源部,平时,随时与集团人力资源汇报招聘、培训、以及人员变更 情况,做好与集团人资的有效沟通,在集团人力资源每季度的品质检查中,各像考 核均完成出色,并受到集团的好评。 其他工作:认真做好商场的广播宣传,积极配合商场的各项活动,为商场的经 营做出一份努力。 工作中存在的不足: 一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方 向和目标,把人力资源部分管理理念和工作导入到了各个部门的日常工作当中,也 提供了我们应该提供的服务工作。但距离公司的要求和目标仍有不少距离,还没有 达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下: 工作能力以及专业知识尚有欠缺,管理力度还有待提高,相关制度的落实还需 进一步加强,沟通协调能力还有待进一步提升,信息更新速度和准确性还需要提高, 这些都需要在今后的工作中加以完善。 完善人力资源管理基础,做好人力资源长期规划。继续做好员工的绩效考核, 并对运行过程进行持续监督与管理;根据考核指标体系指导各部门调整并完善本部 门绩效考核,推动绩效考核工作的扎实落实 继续加强培训管理,完善培训内容,全面提升全体员工的管理水平及岗位技能; 继续做好招聘工作,储备有效资源,确保各岗位的人员需求。继续抓好考勤管理, 落实好各项考勤制度,增强员工的自律性,打造一个优质的员工队伍。加强人 力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,为公司发展提供有力的人资支持。 2020 年已悄然走过,2020 年人力资源工作将面临新的挑战,在今后的工作中, 我们将克服困难和阻力,加大力度,把人力资源工作做细、做实,为公司的进一步 发展做好强有力的人力资源保障!
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2020年薪酬工作总结
薪酬管理岗 2020 年工作总结 目录 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作............................................................................... 1 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作............................................................... 2 三、完成各项工资清查工作和报表工作....................................................................... 2 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作........................................................... 2 五、工资档案的整理核查校对工作............................................................................... 2 六、职工保险的缴纳工作............................................................................................... 3 七、评估费等核算发放工作........................................................................................... 3 八、临时用工薪酬管理工作........................................................................................... 3 九、协助完成其他相关人事工作................................................................................... 3 2020 年,是人力中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发 展的一年。作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这 一年里,在上级领导的指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真 完成了上级和中心领导交办的工作任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工 作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理 的各项工作。认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准 确、及时发放薪酬工资的基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时 了解自己的工资及变动情况。在让每位职工了解的同时也是对我个人工作的一种 监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔细。 -1- 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认 真按照各项考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工 手中。二是做好薪酬清算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清 算核对工作;建立了薪酬收支台帐,并分门别类做好统计,随时方便提供依据。 还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个人每发一分钱都可以有账可寻, 如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2020 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工 管理情况复杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工 每月在薪酬发放工作中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系 发送到省人才。由省人才测算社保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别 类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职工薪酬能准时发放。同时,也根据其 绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳务协议的外聘职工,认 真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准确的数据、 最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 接上级要求,2020 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津 贴补贴清查工作、2010 在职津贴补贴清理上报工作、2010 年交通部直属单位劳动 工资统计报表清查上报工作及 2020 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这 些统计工作政策性强,数据要求精确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料 确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求精,较好地完成了领导安排的此项工 作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2020 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发 放。对薪酬结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让 -2- 职工更清楚了解发放情况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算 并实施,有效保障了职工福利的准时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核 对整理。这项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时, 翻阅大量过去的工资档案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做 好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险, 根据其收入水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功 能、可持续的发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教 师课酬等都有很大的金额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常 工作中的一项。我认真根据管理办法,细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数 据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部 门管理临时用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放 进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 -3- 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各 项工作任务。例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其 他各部门的岗位职责、工作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式 检验了学习成果,很好的完成了 2020 年度各项培训计划的实施。例如在 2020 年军 训会操中,和其他同事一起在半军事化会操拍摄中做好前期准备和后期工作,并 在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度 和踏实的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办 的事项,及时给予办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2020 年,我认真遵 守各项规章制度,在领导和同事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍 需继续精进业务,弥补不足,不少地方有待提高增强。在 2021 年也对自己提出了 新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识,提高业务技能,争取在完 成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚心接受领导、 同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -4-
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24_人事专员年终总结4
人事专员年终总结 我很荣幸加入这个大家庭,不知不觉已经在公司已经 4 个多月 了,在领导和其他同事的热心帮助下,我发现自己这几个月来发生 了巨大变化,身边的同事也都在不断进步,朝着同一个目标奋斗着。 新的一年到来了,也带来了新的挑战,我将以全新的面貌来迎接新 年的到来。 现对 2011 年的工作总结如下: 一.对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,保持 公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息; 二.负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续; 三.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、 收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况 等; 五.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助 组织员工的各类活动; 六.负责核算公司所有员工的工资,由于自己的粗心也有过错 误,不过在领导的帮助下都能够圆满的解决; 七.可以自己独立处理保险和工伤的事宜; 八.帮公司其他同事订火车票机票,解决大家出行的后顾之忧。 不过我觉得自己还有不足:工作的预见性和创造性不够,离领 导的要求还有一定的距离,人力资源方面的知识还有所欠缺,在今 后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向领导和同事 学习,不断提高自自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会 被时代的潮流所淘汰。 最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好! 2012 年元月 6 日
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10_银行业务主管年终总结
银行业务主管年终总结 今年是工行发展史上浓墨重彩的一年,工行成功迈出了 股份制改革的第一步。2011 年对南岸支行来讲,是辛勤耕 耘的一年,是适应变革的一年,是开拓创新的一年,也是 理清思路、加快发展的一年。在这一年里,各支行及下属分 理处机构业务整合平稳发展,综合业务系统全面推进并取 得预期目标。在这一年里,组织和领导给予了我许多学习和 锻练的机会。 一、强化业务学习,提高自身综合素质,适应新形势的需要。 我从事储蓄工作以来,十分注重个人业务能力的培养学 习。为储户提供规范优质服务的同时,刻苦钻研业务技能, 在熟练掌握了原业务流程的基础上,积极认真地学习新业 务、新知识,遇到不懂的地方虚心向领导及专业科请教学习。 随着银行改革的需要,我的工作能力和综合素质得到了较 大程度的提高,业务水平和专业技能也随着工行各阶段的 改革得到了更新和进步。 二、以高度的责任心,用户至上的服务理念,将优质工作落 到实处。 2011 年,我在长江村储蓄所任业务主管,主要负责重 控、内控、核算质量、及柜面正常业务。通过加强内控管理, 全所在去年分行开展的核算质量评比中,从未列于倒数五 十名内,还曾几度位于前三、四十名之列,我个人还曾连续 两月在南岸支行被评为“无差错柜员”。 我始终坚持“客 户第一”的思想,把客户的事情当成自己的事来办,换位 思考问题,急客户之所急,想客户之所想,大胆开拓思想, 征对不同客户采取不同的工作方式,努力为客户提供最优 质服务,以赢得客户对我行业务的支持。在长江村储蓄所工 作期间,我同众多客户由客户谊发展成朋友情,多次受到 不同类型客户的赞扬,从未接到过一起客户投诉。 时代在变、环境在变,银行的工作也时时变化着,每天 都有新的东西出现、新的情况发生,这都需要我跟着形势而 改变。学习新的知识,掌握新的技巧,适应周围环境的变化, 提高自己的履岗能力,把自己培养成为一个业务全面的工 行员工,更好地规划自己的职业生涯是我所努力的目标。当 然,在一些细节的处理和操作上我还存在一定的欠缺,今 后我将一如既往地做好本职工作,时刻以“服务无止境, 服务要创新,服务要持久“的服务理念鞭策和完善自我, 在领导和同事们的关心、指导和帮助中提高自己、更加严格 要求自己,为工行的改革发展进程添砖加瓦,将优质服务 工作落到实处!
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35_品管主管年终总结
品管主管年终总结 回顾 2011 年,在领导的支持、品管部全体同仁的努力及公司各 部门的配合下,品管组各项工作进展顺利,客户抱怨件数、品质销退 率、品质成本率等各质量目标均达成。在这一年里,除了在工作上取 得的成绩及对工作内容有更好的掌握之外,通过工作的机会我个人 也有了一定的成长。 品管部门的主要职责是,通过执行质量流程、规范、标准及过程 控制以达到减少品质问题及品质抱怨,降低质量成本的目的。这一年 来,虽然品管部都是新进人员,对质检业务一片空白,但在大家的 共同努力下,无论是进料、出货、制程的检验,客户、厂内的异常处 理、公司质量管理体系的完善及维护等工作都有序的进行。品管部门 从发现问题、解决问题、预防问题再发生的方向入手,加强来料及出 货的管控,降低了客户抱怨的件数。同时,做好了在业务单位与厂务 部门、供应商之间的信息的传达与沟通,及时的反应品质问题,改善 品质问题。 作为品管部的主管,除了做好自身负责的工作之外,还应该做好 本部门的工作计划及工作安排,并对工作进度进行跟踪,保证总体 任务的完成。除了要保证工作的顺利展开外,还应该做好部门人员学 习专业知识、组织内部关系的维护及调动组织内部人员的工作积极性。 品管组人员较少,所以目前不存在内部沟通不良的问题。品管组人员 能够明确共同的目标,做到互相协助彼此的工作,在工作中互相学 习、步调一致。良好的工作氛围对工作效率的提高也有一定的帮助。 通过这一年的学习,我对品质管理也积累了一定的经验,从中学 到了很多专业方面的知识。在为人处事方面也收获颇多。 虽然在这一年里大家都有做出一定的成绩,有一定的成长。但是, 不管在工作上还是个人,都有许多尚待提高的地方,另外因公司组 织架构的调整及 2011 年公司业绩成长的目标,为使组织能够更有效 的发挥其效能,针对目前工作中存在的不足,希望在新的一年里品 管部门在工作中能够从如下方向进行改善: 1. 人员素质的提升。培训系统化、规范化。这一年来,目前是 通过我个人来带新员工的方式进行培训,虽然采取此种方式也能 够使新人掌握品管的基本事务。但我希望后续通过系统化的培训 提高人员不断学习的意愿,增加各方面的知识,以提升人员的整 体素质,提升应对问题的能力。 2. 加强与其他部门间的正式沟通。此前,因公司组织较小, 所以在以往的工作中多数采取非正式的沟通。但很多时候,这样 的沟通并无法见效。例如,在品质问题改善方面。因为没有及时有 效的沟通,导致问题的再发生率提高。希望在新的一年里,通过 正式的沟通,例如,品质会议。能够将品质问题传达到基层的每 位员工,使大家真正了解问题所在及客户的需求,并进行改善。 3.利用各种统计工具,加强数据分析。目前,品管在数据统计分 析这一方面较为薄弱,希望在将来能充分利用 QC 手法,围绕发现 问题、分析问题、解决问题、预防问题,运用质量工具、质量分析统计、 质量改善进行关键质量控制。以减少异常,降低质量损失成本。 对自身的要求: 1.提高专业水平。目前虽能应对工作中的问题。但面对不断更新的 法律、法规及客户需求、标准等(包括质量管理方面、公司产品及环 境有害物质等),应积极主动的参加公司内部各单位、各种机构组织 的培训,及时了解市场、客户需求及标准的变化等,以提升专业水平, 在工作上及客户需求方面能够更好的应对。同时,自主学习管理方面 知识,做好品保部门的管理。 2.保持工作的积极性和主动性。很多问题无法及时处理往往是工 作分工没有明确,责任单位没有落实到实处所造成。积极养成主动沟 通的习惯,不要等到有人追问时才去确认。保持工作的积极性和主动 性及良好的工作态度,要有“不待扬鞭自奋蹄”的精神,主动持续 追踪。多与其他同事交流。 3.因管理经验不足,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大 的欠缺。考虑问题不够全面。希望能通过提高业务水平及不断的经验 积累,提高应变能力、解决问题的能力及与客户的沟通和交流时的自 信心。 2012 年是充满期待的一年。无论对公司还是个人来说都是一个 全新的起点。希望在新的一年里品管部门的每个人都能恪尽职守,做 好自己的工作,不断提高优化自己的专业水平,在新的一年里希望 大家继续共同努力,力争 2012 年在各项工作上取得优异的成绩。
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某药店人力资源部20xx年度工作总结
某药店人力资源部 20xx 年度工作总结 人力资源部 20xx 年度工作总结:建议及个人思想汇总。20xx 年对于我来说应该是压力 与动力并存,耕耘和收获同现。说耕耘是在一点一滴做一些事情,说收获是在这一年里同 人力资源部领导一起完成了很多未实现想法和建议,这些都是我工作的原动力。 人力资源部 20xx 年度工作总结:重点工作项目 一、丰富企业文化生活: 积极参加医药零售连锁企业活动,提高员工积极性,增强团队精神;认真组织公司内 部活动,挖掘公司内部人才,做到人尽其才。 1.员工水上人间一日游活动,体现公司领导对员工的关心,此次活动充分调动员工的 积极性,也是企业人文关怀的再现。 2.店长竞聘于 2 月 24 日举行,竞聘人员 21 人,主要工作:会前文案、上报材料规范整 理、现场布置、会后整理、备案,共选出门店管理部经理、采购员、店长、副店长 13 人,现能 够完成既定销售指标为 1 家门店:乐购分店。 3.2 月 18 日“华山论剑”在领导的重视与全体人员的努力下获得大连赛区第二名,韩 卫峰、李占飞、古文呐、吴丽霞表现出色获得全场满分并取得最佳表演奖,通过此次活动增 加我们企业的荣誉感、凝聚力,在《中国药店》杂志的发表也增加我们企业与外部交流的知 名度。 4.9 月举行的“业务大比拼”:经过笔试、初赛、决赛三队取得好成绩,沃尔玛、乐明、 乐星分获一、二、三名。在这次活动进行中公司领导充分重视,掀起全公司各门店学习业务 的高潮。进一步提高员工的学习热情,为一般服务向知识服务迈进打下基石。 5.企业内刊《万草园》传播企业文化,展现员工风采,成为公司与门店的信息桥梁,也 进一步完善公司的企划工作。 6.乐购分店完成公司绩效指标,公司奖励乐购分店全体员工北京旅游 1 次,充分体现 公司领导以人为本的理念和有始有终的激励机制,给员工前进的动力。 二、人员招聘及储备:引进优秀人才,为公司注入新鲜血液。 1.人才市场招聘 我主要负责简历塞选,备案,初试,组织复试。 本年度共有入司员工 30 人,现已转正员工 23 人;共有 21 名促销员 23 人。20xx 年招 聘前程无忧招聘效果明显。 2.报纸招聘: 三批招聘:4 月与 7 月在大连晚报做招聘(一次免费)。共计招聘财务 1 人,采购 1 人, 药师及营业员 20 人。 3.内部招聘和外部招聘同时进行: 内部招聘主要以“年初竞聘”及员工的日常表现为主要考核标准。 三、员工培训:实现从一般服务向知识服务转化。 1.岗中培训共进行 38 场,在培训总评表现优秀员工是:吴丽霞、王坤范、刘杜鹃、唐立 冬,她们能够积极完成培训内容,总评成绩在前列。 2.特殊岗位培训 9 人次(3 期)。 3.新员工入司培训六批 24 次课程现有员工 30 人,23 人转正。 4.药监等部门的培训(4 批 89 人)。 培训是企业内涵的体现,曾有人说过:员工本身素质差是员工的责任,但如果进入公 司后素质不能提高,这就是管理人员的责任。我同意这个观点,所以也感觉到肩上担子的 分量。 20xx 年的培训我们是从点滴做起的,无论多忙前一天我一定会同相关人员再次敲定培 训时间、地点、培训内容和培训方式,也会做好培训后的各项相关工作,培训后我把培训效 果调查汇总及时反馈给讲师,将培训情况与员工意见第一时间解决,虽然繁杂却没有轰轰 烈烈的业绩,但令我们欣慰的是我们的员工成长了,从他们的年度工作总结 thldl.org.cn 中 我看到经历一年的培训他们的业务更加熟练:进行培训的厂家被员工培训时的认真所感动, 对培训后该产品的销售也有认可,中美史克大区经理感动的告诉我:百草堂员工的素质很 高。简单的话语但是意义深刻。培训贵在坚持,通过每一节课我也从讲师那里学到很多,每 个人身上都有闪光点。在这里也感谢领导的信任和兄弟公司给予的支持。 四、创收:为公司发展尽本部门微薄之力 20xx 年 11 月起共缴费 700 元,价值 300 元赠品(均由财务负责收款及收货)。 五、员工考核:试用员工转正考核能够公正、公开、公平的完成。 20xx 年度转正员工 23 人,通过《年度员工综合考评表》测评结果她们是合格员工。 六、同公司上下齐心协力顺利通过 GSP 认证工作。 人力资源部 20xx 年度工作总结:建议及个人思想汇总 20xx 年对于我来说应该是压力与动力并存,耕耘和收获同现。说耕耘是在一点一滴做 一些事情,说收获是在这一年里同领导一起完成了很多未实现想法和建议,这些都是我工 作的原动力,也正象 20xx 年初曾说过的那样我期待在万草堂体现个人价值。当然为了追求 完善这一年的压力一直追随左右。 前面有了 20xx 年度工作总结,现在我就谈谈自己存在哪些不足,作为今后工作的自勉: 1.20xx 年度考核力度薄弱,新的一年我有信心同领导做好此项工作。 2.工作投入,但工作方式不很灵活,应加强工作的柔韧度。 3.工作中能够做到做到拿数据讲道理,依事实说话,但到门店次数应增加,走入“一 线”才能准确的拿到一手材料。 对销售额的提升我有一点个人的看法: 现阶段商品的代金丰富了门店员工的收入,但销售额并无明显的提升,我认为新颖的 促销计划、充分的促销准备和良好的促销氛围以及促销跟踪、促销总结是有效的促销手段; 另商品代金的发放应和销售任务的完成百分比挂钩,这样一定会对销售额的提升有促进作 用(门店销售目标额应做调整)。 “如果人有一种信念,怀着民族的使命感去做事,就会将心底最深处的自尊、自爱、奋斗 全部激发出来。”相信在新的一年有领导的支持,加上我这份自信和怀着期望万草堂的明 天更辉煌的责任感去做事,我们定会不辱使命。 人力资源部 20xx 年工作计划 一、做好员工培训,提高培训质量。 二、加强招聘工作,完成人员储备任务。 三、做到员工考核有方法、有效果、有力度。 四、丰富企业文化,展现企业优势。 五、改进自身不足,提高个人管理水平。 祝愿万草堂的事业蒸蒸日上!
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公司年度招聘工作总结报告
2020 年招聘工作总结 2020 年上半年,按照公司年度既定计划部署,招聘工作有序开 展,现将半年度招聘工作总结如下。 一、招聘工作总体情况 上半年,人力资源部组织参加现场招聘 80 余次,参加校园招聘 9 场,收集各类简历信息 3000 余条,组织集团面试 11 场,共面试大 专以上管理人员 249 人,录用 82 名,实报到 72 人,签订劳动合同 (参保)29 人。基本完成了上半年的用工需求计划,满足了各单位 对管理人员的需求。 在一线人员招聘方面,人力资源部积极协助、配合各单位招聘一 线操作人员,基本满足各单位对一线操作人员的需求。公司接下轻轨 项目后,面临着保洁员缺口较大的问题,人力资源部从 4 月中下旬 开始,通过网络、报纸、劳务市场等多种渠道,积极招聘保洁员,到 4 月 28 日轻轨项目正式接管后,保洁员已基本满足项目运行。 为规范招聘工作流程,做好与各单位的衔接,人力资源部 5 月 份着手对《招聘管理制度》进行修订,目前修订版本已基本定稿,进 入试运行和征求意见阶段,后续将组织相关人员进行学习并贯彻执 行。 二、招聘渠道的维护与拓展 2020 年上半年,人力资源部在充分利用各种原有渠道的基础上, 进一步拓展招聘渠道,深化校企合作。 1、在利用常规人才市场进行招聘的同时,积极关注价位更为低 廉或免费的劳务市场,比如旧学前人才市场、平江区职业介绍所等, 这类劳务市场定位于学历低、年龄偏大、就业面窄的低端劳动力,能 更好地满足公司对一线操作人员的招聘需求。 2、进一步拓展校园招聘。在维护扬州大学、扬州商校、苏州经贸 学院、园区服务外包职业学院等既有的校园招聘渠道以外,今年积极 拓展并参加了苏州农业职业技术学院、工业园区职业技术学院的校园 招聘,另外与苏大应用技术学院和苏州卫生职业技术学院进行了接 洽。 3、深化校企合作。5 月份,完成了与扬州商校新一年度的校企合 作协议,并邀请负责学生就业的老师来公司实地参观; 6 月份,与 职业学院签订了“东吴班”的定向培养三方协议书,在去年签订的 校企合作协议的基础上,进一步明确了学校、公司和学生的权利与义 务。 4、充分利用赶集网、58 同城、百姓网等免费的信息网站发布招聘 信息,必要时通过置顶服务,吸引求职者关注公司,获取有用的简 历信息和人力资源。 三、招聘费用统计分析 上半年共发生招聘费用 55940 元,费用明细如下表: 招聘费用合计 55940 元,其中: 1、现场招聘:12060 元(公司承担部分) 2、人才市场招聘会员:7100 元 1 3、校企合作:32900 元(其中 26900 元为上年度合作费 用) 4、网年会员:3880 元(全年费用) 从现场招聘发生的费用来说,数额略高于上年同期水平。一方面 由于娄葑人才市场价格提高,另一方面则是因为今年参加的现场招 聘绝大部分是园区、市区、新区和娄葑的常规收费场次,而一些免费 或收费较少的场次参加较少。 四、招聘工作中的问题和不足 1、一线操作人员仍有较大缺口,部分项目一线人员需求比较紧 急。下半年工作中,要进一步加大一线人员的招聘力度,加强与各分 部的协作配合。针对现场招聘一线人员效果不好的情况,积极探索行 之有效的招聘渠道。 2、兼职招聘员队伍建设尚不完善,流程环节的衔接仍不太顺畅, 制度的贯彻落实也有不到位的地方。 3、树立招聘工作的成本意识,加强对招聘工作的成本收益分析, 探索符合公司情况,性价比优良的招聘模式,杜绝招聘工作的盲目 性,最大限度地减少资源浪费。 4、管理人员的笔试、面试工作有待完善,从目前的开放式、主观 性强的面试考核方式,向结构化、专业化的面试考核方式转变,在岗 位分析的基础上,提取每个岗位的关键胜任特征,使面试考核有法 可依,有章可循。这也是今后开展招聘工作的一大课题。 2020 年上半年的招聘工作,有一定的阶段性成果,也有很多问 题和不足,在今后的工作中,我要继续投入饱满的热情,发挥优势, 改进不足,进一步做好公司招聘工作,为各单位及时输送合适的人 力资源。 2
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HR年度培训工作总结及下一年培训计划
目录 01 2021 年重点工作总结 02 2021 年工作不足和分 析 03 2022 年工作规 划 CONTENTS XXXX PART 01 2021 年重点工作总 结 重点工作项 年度培训计划跟进 跟进 / 协助 / 监督 应届毕业生培养跟进 6 个阶段的跟进 上岗培训梳理和跟进 流程梳理 / 监督各部门执行 讲师学员档案更新 每月更新 年度培训达成情况 2021 年培训达成情况 96% 100% 80% 95% 100% 87% 81% 81% 91% 93% 96% 7 8 9 0% 完美 10 91% 90% 10 11 94% 60% 40% 20% 0% 1 2 3 4 5 培训计划达成率( A/B*100% ) 6 12 Linear ( 培训计划达成率( A/B*100% ) ) 年度平均达成率 培训总人数 培训场次 培训总课时 91% 9265 人 440 624.5 年度培训达成的重要举措 成果 课件评估 现场跟进评价 讲师培训前将准 备的资料上传 OA 审核,保证 课件质量 现场跟进培训率 达到 30% ,将 培训讲师的授课 情况作出评价, 并反馈,进行逐 步改善 建立各部门培 训负责人 由培训负责人跟 进、协助、监督 本部门的培训达 成和改进培训方 式提升培训效果 培训效果 抽查 每月进行培训效 果抽查,将培训 不合格项和需要 改进的问题进行 反馈,并将未完 成项发邮件通报 1. 建立了基础至精教材库, 为员工提供学习资料 2. 为建立内训师团队储备大 量人才 3. 加强各部门对培训的重视, 锻炼了各部门独立将培训做好 的能力 4. 引导各部门从完成培训到 重视落实培训效果的转变 讲师学员档案 各部门参与年度培训授课人数(在职 134 ) 19 15 15 13 8 产 生 6 5 5 5 5 4 4 4 4 3 3 3 3 2 2 2 1 1 1 1 部 化 部 部 心 部 部 部 部 部 部 部 部 目 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 二 四 三 氧 质 造 源 质 理 一 项 产 术 务 产 理 中 场 购 材 计 具 一 塑 质 C 极 品 资 品 管 产 产 生 技 财 生 管 产 造 市 采 资 审 模 制 注 品 C 阳 生 生 生 制 能 力 息 涂 艺 水 塑 系 阳 PM 智 人 信 喷 工 防 注 体 具 惠 IQ 模 部门 生 产 二 部 阳 极 氧 化 授课 人数 19 15 品 质 部 智 能 制 造 部 人 力 资 源 部 I Q C 品 质 部 15 13 8 6 信 息 部 生 产 一 部 生 产 四 部 5 5 5 项 目 喷 涂 生 产 部 工 艺 技 术 部 防 水 注 塑 部 5 4 4 4 财 务 部 注 塑 生 产 部 4 3 体 系 部 生 产 三 部 模 具 制 造 中 心 3 3 3 市 场 部 惠 阳 品 质 部 采 购 部 资 材 部 审 计 部 2 2 2 1 1 模 具 部 P M C 一 部 离 职 合 计 1 1 26 160 员工上岗培训 梳理规范流程 监督实施 根据流程文件规范员工 岗前培训的具体的实施 步骤 规范上岗流程 确保人员的技能满足岗位作业 的需要和客户岗位认证的需求 培训达成 & 效果抽查情况 300 243 181 200 120 150 100 50 0 100% 179 53 59 152 52 100% 89% 80% 130 111 监督部门实施并定期抽查, 并将结果反馈改善 检查各部门有没有按照流程执行 各部门持证上岗人数( 1348 人) 250 60% 32 36 模具 模具 喷涂 品质 生产 生产 生产 生产 阳极 智能 注塑 资材 部 制造 部 部 二部 三部 四部 一部 氧化 制造 部 部 中心 40% 20% 0% 部门按时达成 抽查合格率 十一 / 十二 / 十三 期 应届毕业生培养跟进 十一 / 十二 / 十三留存现况 报道 在职 离职 十一期 淘汰 定岗 12 留存前五的部门 十二期 10 部门 计数项 : 姓名 8 品质部 10 6 注塑部 6 4 喷涂部 6 智能制造 4 模具制造中心 4 2 0 十三期 转正 留存率 6 合计 报道 131 在职 45 离职 68 淘汰 18 定岗 19 转正 26 留存率 34% 50% 淘 汰 十一 / 十二 / 十三大学生分布 汇总 10 期数 6 4 4 3 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 培养新增重要举措 拓展考核和军训 识别大学生执行力、团队协作、吃苦耐劳、 分析解决问题的能力、感恩心态,不合格 实施淘汰 性格面谈 办公技能考核 进行基础培训,对办公技能不合格的大学生 进行淘汰,让大学生重视办公技能的提升, 分至部门的大学生办公技能零投诉 轮岗面试 通过各项培训表现得分、办公技能考核和 培训总结展示,进行性格面谈,对不符合 公司要求的进行淘汰 用人部门和大学生进行面试双向选择,减少 不匹配调动,定向发展,面试不通过的大学 生服从调配或者综合评估后进行淘汰 制作改善提案 同员工作息的生产锻炼 增加生产锻炼的难度,安排导师指导大 学生在生产锻炼期间做生产改善提案, 让他们了解公司的工艺流程,激发改善 思维,借新人的眼睛发现生产的问题 考验吃苦耐劳的精神,适应公司的工作模 式,不能适应者淘汰 成果 1. 层层把关,为各部 门输送和推荐匹配的 人才 2. 将不符合公司价值 观和不能适应公司工 作模式的人员淘汰 3. 增加各项基础技能 的培训考核和综合评 估,识别人才 PART 02 2021 年工作不足和分 析 工作不足分析 对策 2021 年度培训计划课程不合实际 个别部门没有培训负责人 制定计划时是新增部门讨论会议(已完 成) 2022 年完善各部门培训负责人队伍 监督培训纳入绩效板块,实施不到位 2022 年加大对培训实施的监管 ( 通报 / 奖惩 ) 参与主导部门培训过多 2022 年以监督为主,协助为辅 讲师学员档案不完善 2022 年讲师学员档案实现线上查询 新员工岗前培训积极性不高,时常催促 将新员工岗前培训纳入到新员工转正要求里 走转正流程 不足 重点分析项 各培养阶段的大学生流失状况( 86 人) 淘汰 40 离职 33 35 25 20 25 10 20 5 17 15 不 足 18 1 2 报道未入职 5 入职培训 2 生产锻炼 8 6 5 5 2 1 0 11 10 10 0 23 15 30 5 离职原因汇总( 64 ) 30 5 0 轮岗 定岗 1 、大学进入轮岗 / 定岗之后的培养不足,离职高 2 、 36% 大学生进入岗位之后,没有人指导或没有 得到更好的职业发展而离职 3 、大学生淘汰标准不适用于公司的现况 境 展 式 配 因 配 配 大 发 模 环 调 匹 力 原 调 作 的 作 受 不 压 体 受 工 工 身 好 接 业 足 接 应 应 专 更 不 不 不 有 适 适 , , 力 法 法 能 过 制 无 无 没 编 试 无 面 汇总 岗 轮 部门负责人重视大学生培养,制定培养计划 建立部门导师责任制,并实行奖励制度 重新建立能运行的淘汰标准 PART 03 2022 年工作规划 2022 培训重点工作 一 级 培 训 新员工培训 文职职员培训 班组长培训 培 训 项 目 二 三 级 培 训 部门年度培训 关键岗位培训 岗前培训(上岗证完善) 培 训 系 统 应届大学生培养 培训系统的使用和学习 培训系统的使用和宣传 (对培训负责人 & 讲师进行培训) 2022 年度规划推进 计划 进行中 已完成 序 号 项目内容 1 新入职员工培训 培训流失率 10% 4 文职职员培训班 1期 (针对需要办公的人 员) 6 班组长培训班 1期 (针对生产) 6 二三级培训 完成率 95% 跟进比例 30% 7 关键岗位 培训管控 关键岗位培训覆盖率 90% 9 应届大学生培养 2期 年度留存率 50% 10 培训系统学习和 使用 对讲师和培训负责人 进行培训 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 目标
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【人力资源部】年度工作总结及工作计划范文(18页)
XX 公司 2020 年工作总结及 2021 年年度工作规划 (共 18 页,9800 字,含以下目录相关内容,可作为 人力资源部年度工作总结参考) 人力资源部 2020 年 12 月 30 日 目录 1 人力资源现状分析 3 1.1 人力资源总体情况分析 3 1.2 招聘情况分析 4 1.3 离职人员分析 6 1.4 2020 年人力资源管理职能现状分析 7 2 2021 年度人力资源部工作改善方案 8 2.1 人力资源总体优化 8 2.2 人力资源总体改善方案 8 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 9 2.4 改善离职率的具体实施方案 9 2.5 组织架构的建设 10 2.6 形成岗位说明书 10 2.7 强化人力资源管理 11 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通 11 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱等活动 11 3 2021 年度计划 13 3.1 招聘工作 13 3.2 建立并完善培训体系 13 3.3 员工培训 13 3.4 推行薪酬管理 14 3.5 建立和完善绩效考核体系 15 3.6 加强员工沟通工作 16 3.7 本部门自身建设 16 3.8 其他工作目标 17 4 人力资源预算(略) 18 5 18 结束语 1 人力资源现状分析 1.1 人力资源总体情况分析 公司目前共有在职员工 379 人。(数据截止至 2021.01.10) 1.1.1 各部门人数分布: 300 250 200 150 100 50 0 1.1.2 总体人员人数分布分析 人数比例 总人数:379 200 180 160 140 120 100 人数 比比例 80 60 40 20 0 高层领导者 中层领导者 管理类 普工 1.1.3 总体年龄分布 人数 17—25 26-35 35以上 1.1.4 总体性别分布 男 女 1.1.5 人员总体情况分析 管理干部中本科及以上学历偏低,大多数在大专及以下水平,普工占公司绝大部门,工人 平均年龄在 17-25 岁左右,女员工占绝大多数。 1.2 招聘情况分析 招聘长期是人力资源部的主要工作之一, “招人难,留人难”导致现在直接影响生产的正 常运行。 1.2.1 招聘情况现况 就 2020 年整体招聘现状来看,2 月至 6 月招聘情况比较客观,可以满足生产需求;从 7 月 到 12 月出现用工慌,招聘处于劣势,不能满足生产需求。 1.2.2 招聘存在问题点 招聘方式单一,有效简历不足,社会推荐缺乏激励措施,员工积极性缺乏,社会内推荐没 有正式途径。 1.2.3 招聘渠道问题 渠道 优点 缺点 适合招聘人选 1、中介机构推荐 1、具有着效率高,招聘有的放 矢,节省人力的优点。 2、在人员的从业素质、职业道 德上也有一定的保证。 1、成本过高 1、企业中高层管理 管理人员及部分要求 较高的基层管理人员 2、媒体公开招聘 1、获得大量的人才信息 2、企业可选的余地较大 1、成本过高 1、中基层管理人员 及部分要求较高的基 层人员。 1、时间较短 2、刚刚毕业的学生居多 3、从业经验缺乏,平均 素质也不会太高 1、缺乏真实性 2、信息量过大,花费时 间多 3、造成招聘企业资源的 浪费 3、招聘会现场招聘 1、人员较多 2、可选择的余地也较大 4、互联网人才库搜索 1、获得的信息量较大 2、可选择的面也很广 3、可招到相应的岗位人才 5、社会公共部门的推荐 1、招聘成本较低 2、选择的余地较大 3、稳定性较高 1、专业技能较差 2、培训成本高 6、内部选拔 1、成本较低 1、过程比较漫长 7、推荐 1、成本较低 2、节奏较快 1、可选则的面较小 1、基层管理人员及 基层人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、基层人员及辅助 人员 1、中基层管理人员 及基层人员 1、中基层管理人员 及基层销售人员 1.2.4 招聘流程问题 1.2.4.1 统一采用集体面试效率和效果欠佳。 1.2.4.2 测评方式单一化。 1.2.4.3 员工采用效率无考核指标。 1.2.4.4 背景调查实施力度不高。 1.3 离职人员分析 1.3.1 离职情况现况 2020 年以 6、7、8 月为基准计算总员工达到 340(现在总共 277 人),总离职人员 160 人,占 总人数 47.05%,其中管理离职人员 44 人,占管理总人数总人数 47.19%。(未包括自离人员) 2020 年公司管理人员离职人员信息汇总表 12 离职人数 占总数% 10 8 6 4 2 0 办 总 部 部 部 部 理 质 产 务 管 品 生 业 库 仓 C PM 购 采 务 财 程 工 发 研 塑 注 1.3.2 离职情况分析 管理人员中品质部人员流失率较高、主要还是普工的流失性越来越严重。主要原因为: 1.3.2.1 员工的工作量过重,造成他们必须在晚上或周末加班 1.3.2.2 没有深入基层了解员工心理动态 1.3.2.3 工资不能达到整体生活水平 1.3.2.4 与员工沟通较少 1.3.2.5 员工工作单一,积极性不能调动 1.3.2.6 公司晋升机会比较少,有能力的员工没有晋升机会 1.3.2.7 缺乏团队精神,形成恶性竞争势力 1.4 2020 年人力资源管理职能现状分析 1.4.1 2020 年初制定的人力资源规划没有落实到位,各项预期的工作目标没有实现。 1.4.2 招聘工作随意性很大,各职能部门人员需求无计划。 1.4.3 培训工作与预先设定的目标有一定的差距。 2 2021 年度人力资源部工作改善方案 公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着 AB 的发展方 向。鉴于此,人力资源部在 2021 年 1 月份首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健 全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和 区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠, 争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织 架构中运行良好、管理规范、不断发展。 2.1 人力资源总体优化 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,总体优化方案: 2.1.1 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构 的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。 2.1.2 完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依 据; 2.1.3 完成日常人力资源招聘与配置 2.1.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度; 2.1.5 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规 划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。 2.1.6 建立及时有效的绩效考核制度与机制,并参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效 评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。 2.1.7 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。 2.1.8 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人; 2.1.9 建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和协、融洽 的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司 的形象和根本利益。 2.2 人力资源总体改善方案 2.2.1 人力资源工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此人力资源部在设计制订年度 目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,人力资源部将无法对目标完成质量提供 保证。 2.2.2 人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需 要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要总经理与总经 理予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资 源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请总经理与董事长以 及其它各职能部门全力协助。 2.2.3 此工作目标仅为人力资源部 2021 年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业人力资 源建设是一个长期工程,针对每项工作人力资源部都将制订与目标相配套的详细工作方案。但必须等此工 作目标经总经理与董事长研究并通过后才能付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,人力资源部将按调 整后的目标完成年度工作。同样,每个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后 的目标进行具体落实。 2.3 招聘效率提高改善的具体实施方案 2.3.1 计划采取的招聘方式:以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。 其中现场招聘主要考虑:东莞地区人才市场、学校人才市场,必要时可以考虑各个乡镇的招 聘会。还可以在 2、3 月份考虑个别大型人才招聘会或地方招聘,6、7 月份考虑各院校举办的应届 生见面会等;网络招聘主要以本地英才网等(具体视情况另定);报刊招聘主要以专业媒体和 有针对性媒体等;猎头荐才与熟人荐才视具体需求和情况确定。 2.3.2 具体招聘时间安排: 根据实际情况变化,人力资源部在平时还将不定期参加各类招聘会。 长期保持智通人才网的网上招聘,以储备可能需要的人才。其他收费网站,届时根据需求和 网站招聘效果临时决定发布招聘信息。 报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。 2.3.3 为规范人力资源招聘与配置,人力资源部元月 31 日前起草完成《公司人事招聘与配 置规定》。请公司领导审批后下发各部门。 2.3.4 计划发生招聘费用:根据实际情况而定。 2.4 改善离职率的具体实施方案 2.4.1 积极引导,强调培养,尊重员工的选择。针对员工对当前工作浮躁的心态我们必须 对其进行积极的引导,以便于员工能够正确的对待当前的工作;对于那些要求进步的员工,我 们必须通过各个方面的努力加强对他们的培训,在满足员工进步的同时推动企业的持续发展; 但是,当我们的企业满足不了员工发展的时候就应当允许他们走出去获得长远的发展。 2.4.2 努力改善我们的工作环境与规章制度,使我们的工作环境更能够挽留优秀的员工, 使我们的制度更加人性化、更容易得到员工的尊重、更适应企业的长足发展,以避免优秀员工 因为得不到企业应有尊重与重视而离职。 2.4.3 完善我们用人制度,推动员工的正常流动,规避员工的不正常流动。正常的员工流 动会推动企业的良性发展;反过来,不正常的员工流动又会阻碍企业的长远发展。企业管理必 须通过用人制度的改善来推动企业员工的正常流动。 2.5 组织架构的建设 2.5.1 具体实施方案: 2.5.1.1 2021 年 1 月上旬完成公司现有组织架构、职位编制的合理性、公司各部门未来发展 趋势的调查; 2.5.1.2 2021 年 1 月上旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请董事长审 阅修改; 2.5.1.3 2021 年 1 月中旬完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。 2.6 形成岗位说明书 落实与完善公司制度、流程体系建设,明确各部门职能、岗位职责及工作标准,形成岗位说 明书。 俗话说:没有规矩,不成方圆。恒源正处于发展阶段,必须要有一套规范的制度来进行管理 把各项工作任务制度化、流程化,真正做到流程管事,制度管人。海尔的成功就是一个很好的例 证。1984 年张瑞敏就任青岛电冰箱厂(海尔的前身)厂长之初,亲自制定了 13 项管理规章。在 这些制度规范的作用下,海尔从一个破败凋零的亏损小厂逐渐走上正轨。制度与流程体系建设是 当前的核心任务,制度与流程体系服务公司的战略和发展计划,先建立后完善,逐步推进。 人力资源部牵头,建立与完善公司制度与流程体系,明确各部门职能、岗位职责形成岗位说 明书,让所员工都能够清晰的了解所在岗位标准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施,形成明 确的工作目标。 2.6.1 具体实施方案: 2.6.1.1 2020 年 1 月前各部门提交部门制度与流程、编织内岗位说明书 2.6.1.2 2021 年 1 月下旬人资部完成公司制度与流程及岗位说明书的梳理,报请董事长审 阅修改; 2.7 强化人力资源管理 2.7.1 实现制度管理 建立完善各项规章制度 根据公司的战略和发展计划,建立与完善人力资源管理制度与流程。人力资源管理制度与流 程涵盖人力资源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培训、辞退等多个环节。建立与完善人力资源管理 制度以保证在公司内部形成一致的、显性的管理契约,保障人力资源事务有序执行,并根据实际 执行情况不断完善,变人力资源“人”治为“法”治。执行制度是企业管理的必然手段,但制度 的合理性及科学性,要靠在执行后的反馈信息中得到。 第一、为员工创造与人力资源部经理面谈的机会与方式,畅谈对公司管理的理解和建议。 第二、采用《员工满意度调查问卷》方式,全方位了解员工对公司在管理及各方面的满意程 度,从而及时向决策层提供改进建议。 2.8 确保公司内部沟通渠道畅通,增强团队合作意识,加强员工关系管理。 2.8.1 构建公司内部信息沟通制度。 2.8.2 以人为本,尊严至上。保持与公司每一位员工的沟通交流,并给予充分的尊重和重 视。 2.9 组织旅游、聚餐等、文娱活动等、体育比赛增强团队感情联系。计划表如下 1、各部门组织人员参加,原则上每个部门至少有一人参加,每年组织两次(上下 半年各一次) 乒乓 1 球赛 2、分赛区进行选拔,可将公司各部门划分为管理赛区、研发赛区、其他赛区、业务 赛区四个赛区 3、各赛区进行初步选拔,地点在公司一楼大厅。 文化 4、各赛区前 2 名进入公司决赛,采用抽签的方式进行 3 场 2 胜制淘汰赛。 活动 1、准备工作:(圣诞前夕) 经费 2 1200 圣诞 元 节活 动 (1)会议室门口摆放圣诞树一颗,圣诞树上悬挂礼品和雪花. (2)购买部分圣诞帽和圣诞小礼品,帽子可以免费发放。 (3)室内装饰彩纸、图案等 2、游戏项目:成语连珠、官兵捉贼、踩气球、猜猜这是什么等游戏,详见具体策划 方案 春季 3 运动 会 1、倡导全民健身,推进康诺盛世公司“健康第一”的理念。(三月份) 2、围绕新区进行运动,既加强员工的团队建设,而且可以对公司起到很好的宣传 作用。 3、参加人员为公司全体员工 3 2021 年度计划 3.1 招聘工作 2021 年 1 月份我们的招聘目标是要达到 320 人,根据生产部人员的需求,再加上流失员工 的补充,12 月份前预计需要招聘 50 人以上,这 50 人里面 90%以生产普工为主,其他 10%以管理 人员及人员为主。6 月份要求达到 300 人的规模,9 月份以后稳定在 350 人的规模。而且在保证数 量供应从充足的情况下达到人员质量要求。 3.2 建立并完善培训体系,提升管理干部管理水平,把好育人留人关 培训是公司员工整体水平提升的重要工作之一,这个工作公司一直持续在做,怎么样通过 加强培训力度,并把培训工作有效地落到实处,从而提高员工的综合能力水平,提高员工的信 心,从而提高员工的收入,稳定队伍,这将是我们努力的方向,我们在全年的培训工作中,我 们将采用集中授课、视频培训、模拟演练等形式,落实到每一项工作中: 3.3 员工培训 3.3.1 新员工培训 新员工培训。根据招聘情况原则上每月 1 期,课程安排在原有的基础上再优化,并做好跟进 工作,同时给予学习的知识进行考核,并对一个月的新员工给予回炉培训,主要针对生产产品 知识和生产技巧。 3.3.2 管理干部培训 基层管理干部的培训将是明年培训工作的重点,也是提升管理水平的途径和方法,我们要 改变过去被动的学习方式,从要求学到主动想去学,因为随着公司的发展壮大,我们总会出现 管理瓶颈,所以我们的基层管理干部的知识更新要能跟得上公司的发展速度。具体的培训形式有 授课、视频培训、读书写心得体会等,课程以领导力、执行力、战略管理等方面为主,要求每月中 旬(15 日前后)开展一次半天以上的集中培训。在读书方面,明年计划每个月统一由公司购置 好的管理书籍,要求管理干部每月看一本,而且要写读后感以及新的体会,同时要写出将所学 知识结合实际工作的计划,以此种方式,提升公司内部学习氛围。 3.3.3 业务、生产经理培训 业务、生产经理培训是提升基层生产、业务人员的管理水平和生产、业务技能的很重要的途 径。业务、生产经理的培训计划每月不少于 1 次,可与月度会议一起开展,以视频、集中授课的 形式,对业务、生产经理存在的不足之处,进行针对性地提升。这些培训将把现场模拟演练结合 起来,随时随地地进行角色模拟,以提高我们这一层面的水平。 3.3.4 全员培训和户外拓展 全员培训也是 2021 年培训的重点,为了整体提升公司全员的综合知识层面,提升素质,人 力资源部计划每个月最少举行 1 次全员培训,其中第一季度主要以公司的规章制度培训为主, 全员掌握公司各项规章制度,其余三个季度以员工的沟通技巧、服从力、执行力、工作态度等方 面的课程为主,同时推荐员工看一些好书,并以书的内容为主题,每季度定一个主题,同时开 展一次管理书籍读后感演讲比赛,以提升全员的学习氛围。 3.3.5 内部培训讲师队伍建设 一个企业培训系统中,讲师队伍建设是核心。要想提升公司整体的培训水平,仅仅靠人力资 源部的力量,是很难支撑整个局面的,所以内部讲师队伍的建设是关键。明年计划第一季度开始 实行讲师内部考核聘任制,聘任期为一年,定期对讲师进行培训,同时对培训效果进行评估, 并根据考核分数给予相应的奖励,以此提升讲师的积极性和授课水平,计划此项任务在第一季 度内完成。 3.3.6 内部培训课程开发 内部培训课程的开发将是明年培训工作的重点和难点,根据目前各职能部门培训需求我们 计划明年主要开发管理类课程、专业知识技能类课程、职业素养提升类、业务类课。 3.4 推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理将有可能制约公司的人才队伍建设, 从而对公司的长远发展带来一定的影响。通过人力资源部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解 尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。 3.4.1 问题分析 3.4.1.1 由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层决定,人力资源部缺少员工薪资管理 的依据,所以给人才引进造成一定困难,也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与 亲疏,而不是立足于自身工作能力,人力资源部无法给予员工合情合理的解释。 3.4.1.2 目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据,工资结构简单。容易形成不是 向工作要工资而是向上级、工资的确定思路不明确。 3.4.2 具体实施方案 3.4.2.1 2021 年 3 月上旬人力资源部完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织架构设置 和各职位工作分析,提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级、薪资结构(基本薪资、绩效 薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴等)薪资调整标准等方案。 3.4.2.2 2021 年 3 月中旬完成各部门经理会议实施方案的审议。 3.4.2.3 2021 年 3 月中旬制定并完成《公司薪酬管理制度》并报请董事长审批通过。 3.4.3 实施目标注意事项 改革后的薪酬体系,应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬 的公平原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资,要对职位进行评估;确定技能工资,需要 对个人资历进行评估;确定绩效工资,需要对工作表现进行评估,确定公司整体工资水平,还 需要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利情况、支付能力进行评估。每一种评估都需要一套程 序和方法,因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作,必须端 正态度,确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。 3.5 建立和完善绩效考核体系,全面实施全员绩效管理 绩效考核 2021 年人力资源部将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过建 立完善运行绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的 根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作 方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划 性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 3.5.1 具体实施方案 3.5.1.1 2021 年 4 月上旬前完成对《公司绩效考核制度》和配套方案的撰写,提交公司部门 经理会议审议并修改通过。 3.5.1.2 2021 年 4 月中旬各职能部门依据《公司绩效考核制度》提交部门各岗位考核指标, 人力资源部进行梳理。 3.5.1.3 2021 年 4 月下旬绩效考核指标与评定方案确定,提交部门经理会议审议,修改完 善后经总经理审批后,全面实施绩效考核。 3.5.2 实施目标注意事项 3.5.2.1 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核 与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。从正面引导员工用积极的心 态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 3.5.2.2 绩效评价体系作为人力资源开发的新生事物,在操作过程中难免会出现一些意想 不到的困难和问题,人力资源部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及 时调整和改进工作方法。 3.5.2.3 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。人力资源部在 操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3.6 加强员工沟通工作,稳定员工队伍建设 为了稳定员工队伍,增强团队凝聚力,增加公司发展的延续性,关心员工的工作与生活, 稳定员工心态,降低离职率。2021 年员工关系的维护将是公司很大的增长点,所以维护好员工 关系将是管理部的工作重点,拟开展以下几个方面的员工关系工作。 3.6.1 具体实施方案: 3.6.1.1 建立内部沟通机制 第一、人力资源部在 2021 年将加强人力资源部面谈的力度。员工面谈主要在员工转正、调动 离职、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时人力资源部也可以有针对 性地对与员工进行工作面谈。目标标准为:每季度面谈员工不少于 2 人次,并对每次面谈进行文 字记录,面谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员 工思想状况有针对性做好工作。 第二、建立规范使用工作联系单,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而 导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。人力资源部在 2021 年 2 月 30 日前完成对使用工作联系单的规范。 3.6.1.2 开好员工恳谈会 员工恳谈会是员工关系中比较重要的一个环节,它可以起到调节整个团队氛围、消除员工之 间的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。所以在 2021 年,公司每月要召开一次员工恳谈会,以 休闲、轻松的形式进行恳谈,由公司购置一些休闲食品,地点主要以公司会议室为主,也可以外 出活动恳谈的形式。 3.6.1.3 举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活 员工的生活比较单调,因此,为了提升对公司的认可和归宿感,公司需要定期举行多样化 的文娱活动,以丰富员工的业余生活,减缓员工的工作压力,提高员工的稳定性。明年计划主要 以体育活动和文娱活动为主。首先公司每月定好体育活动场地,组织各种类型的体育运动和体育 比赛,例如:篮球赛、羽毛球赛、乒乓球赛等,加强员工的体育锻炼的同时,提高了员工的团队 精神;其次就是每季度举办各种文娱活动等等。尽量从这些方面去满足员工的需求点,以达到稳 定队伍的目的;再次组织每年 2 次旅游活动。 3.7 本部门自身建设 人力资源工作作为未来公司发展的动力源,自身的正规化建设十分重要。因此,人力资源部 在 2021 年将大力加强本部门的内部管理和规范,严格按照现代化企业人力资源工作要求,将人 力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次,使人力资源工作结果成为公 司高层决策的参考依据之一。 人力资源部 2021 年度自身建设目标为:完善部门组织职能;完成部门人员配备;提升人力 资源从业人员专业技能和业务素质;提高部门工作质量要求;圆满完成本部门年度目标和公司 交给的各项任务。 3.7.1 具体实施方案 3.7.1.1 完成部门人员配备 在 2021 年 3 月上旬将需要的岗位配置到位; 3.7.1.2 完善部门职能 人力资源部在 2021 年要达到所有目标,必须对本部门的职能、职责进行界定。计划设立人事 专员,协助人事管理工作。主要工作内容涉及:招聘、离职、培训、人事档案、考勤、薪资、合同、 福利、激励、考核等;人力资源部经理负责全面工作,对本部门所有工作项目负全责,并负责公 司整体人力资源战略规划、公司人力资源开发和各项人力资源工作的统筹、计划、安排、组织。 3.7.1.3 建立详细的公司人力资源档案 此档案的建立应在动态下保持良好使用功能。通过人力档案能够随时反映公司人力资源状况 包括学历层次、服务年限、薪资水平、业绩情况、培训情况、奖惩情况、培养发展方向等各项指标。 并建立各种区域及驻外办事处所有人员人事档案,以备所需。此工作应在 2021 年第一季度(3 月上旬)前完成基础档案,并随时更新。 3.7.1.4 提升本部门作业人员专业水平 人力资源部在安排各部门培训的同时,应着力对部门人员的素质提升。人力资源部经理肩负 对下属的培训、管理和工作指导职责。 3.7.1.5 实施部门目标责任制 人力资源部 2021 年 4 月上旬将部门年度目标分解到部门每个员工。做到每项工作均有责任 人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的跟踪落实和结果反馈,及时调整工作目 标,不断改进工作方法,确保年度目标的完成。 3.8 其他工作目标 人力资源部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源部还有许 多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造和 宣贯;办公室管理等二部分。企业文化的塑造与宣贯,企业文化的形成是一个不断累积、不断传 承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强 企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工作,也是人力资源部工作 的难点之一。2021 年人力资源部将此二项工作进行有针对性的加强。 3.8.1 企业文化塑造与宣贯 人力资源部对公司的企业文化宣贯有不可推卸的义务和责任。2021 年,人力资源部出版公 司报刊,全力协助塑造恒源企业文化。 3.8.2 办公室管理 人力资源部计划在 2021 年对办公室管理的力度进一步加强。办公室管理的难点主要是中高 层管理的模范作用不佳,各部门只注重工作任务,未进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵 守的管理。人力资源部 2021 年重点抓好以下几个方面:①考勤管理。不论是谁,只要违反公司考 勤规定,人力资源部 2021 年不再有特例和尺度放宽的行为,从部门主管/经理抓起。②办公纪律 管理。针对吃零食、扎堆聊天、上网做与工作无关的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。③办 公室的 5S 管理。目前公司办公室的 5S 工作比较薄弱,2021 年,人力资源部将把每个员工的 5S 工作作为绩效评价的项目之一。 4 人力资源预算(略) 5 结束语 总之,2021 年是 AB 公司具有历史意义的一年,人力资源部将把所有工作都围绕来在招人、 育人、留人等方面来开展,同时也是进一步深化人力资源系统管理的一年,相信通过这一年的努 力,可以改善现有的人力资源管理水平,只要认真执行好各项计划和要求,通过努力,相信恒 源人力资源管理工作一定能上一个新的台阶,一定会为公司创造更多的利润空间,发挥更大的 作用。
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公司财务工作年终工作总结(26页)
公司财务工作年终工作总结 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺,公司财务工作年终工作总结。 年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工 作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财 务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份 集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地 提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调 控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面 总结一下一年来的工作。 一、职能发展 过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。 *、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依 据。 *、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更 趋于管理的需要。 *、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。 *、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统 筹及高效地运用资金,铺下了良好的基矗 财务合同管理月总结 公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时 也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。 为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给 财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事 情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的, 管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时 要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核 算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策 上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活 动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。 *、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符 合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部 管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容 进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。 *、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司 的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。 **月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上 报集团公司的报表都进行了明确。 *、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今 后财务管理做好基础工作。 *、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工 作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提 出,目的是打好基矗内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面开 展,逐步完善财务的管理工作。 *、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识, 首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要 明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何 看报表,这是会计知识培训的重点。 经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年 **月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办 法》。 会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能 比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时 间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个 表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地 反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融 资成本情况表》”。 会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新 的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填 写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关 事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公 司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月** 日下发了有关规定。 经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会 计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差 距,需要我们不断地完善和提高。 二、职能管理 (一)核算工作 核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与 结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。 *、会计审核 会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。 如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税 务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核, 并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续, 并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按 规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜, 使企业双方利益都得到有效的保障。 *、材料核算 材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式, 解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料 价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期 顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。 公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务 不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度, 已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公 司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江 闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工 单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对 无误后再付货款。 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施,年终总结《公司财务工作年终工作总结》。 如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额 度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息, 避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客 户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都 有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三 墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由 社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握, 主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、误餐 补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一是企 业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。 (二)审计工作 *、山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度 亏损弥补申报。为弥补以前年度亏损委托杭州天瑞税务师事务所对山水置业公司****年、 ****年及****年进行了税务审计(****年、****年已审计过),出据的审计结果符合公司 利益,西湖区地方税务征管局已对山水置业公司前五年的亏损进行了核实。 *、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司、山水置业、@#¥置业、客运中心、集团合并 报表进行会计审计,审计的目的是为了融资的需要。已取得了集团公司、山水置业、@# ¥置业、客运中心审计报告,审计报告出据的审计结果基本符合公司要求。集团合并报表 的会计审计报告经过蹉商获得了有效的会计审计报告。 *、委托浙江兴合会计师事务所对集团公司增资的验资工作,已取得有效的验资报告。 *、*月份对各公司财务状况进行了一次审计;**月份对客旅分公司****年经营进行了内部 审计;对投资企业彩虹城项目的****年会计报表进行复核;*月份对社区服务公司****年 经营情况自查工作进行了布置,并进行了财务审计。 *、今年房地产行业是税务机关重点审查对象,为此我们在*月份已对****年的有关会计资 料进行复检,做好有关准备工作。*月*日,杭州市审计局前来对山水置业公司进行税务的 延伸审计,由于准备充分,审计后对我们的会计核算规范性给予肯定。 *、****年*月**日,杭州市地方税务局稽查二局召开属管辖的下房地产企业税收缴纳情况 稽查工作会议。本次税务大检查在全省范围开展,会上对税务大检查工作进行了布置,税 务大检查工作分三个阶段,第一阶段,为自查阶段,时间从*月**日至*月**日,给企业一 个补交的机会;第二阶段,为市地方税务局稽查二局对重点企业进行稽查,时间从*月下 旬至*月底,对以下三类企业为必查对象:①自查情况空白的;②销售利润率不到*的;③ 不交自查情况表的,另外按自查户数的**%比例确定重点检查对象;第三阶段,为省局重 点检查。 公司领导对这次税务大检查工作非常重视,姚笑君副总裁会后亲自布置了自查工作,要求 财务人员全力以赴做好自查工作,经过**天的奋战,完成了自查工作。在自查申报过程中, 认真对待税务机关的查询,在姚笑君副总裁统一部署下顺利通过自查申报,未将我公司列 入重点检查行列。 能过这次税务自查,我们感到会计核算的基础工作还需要进一步加强,基础工作是一切工 作的根本。我们将进一步开展会计规范化,特别是对会计制度和税务政策有差异的问题多 咨询研究,尽可能做好会计处理,在对每笔会计核算都要有统盘考虑和长远的观念 (三)财务分析 财务分析工作已开展,但仍处在账面上说明分析,分析深度不够。为提高财务分析能力, 把财务分析纳入日常工作中去。要求日常做好财务分析资料的收集,每月有在《会计报表 会签单》对财务主要情况进行说明;*月*月报表按季度对财务状况进行简要分析说明;* 月份报表按公司经营年度对财务状况进行分析说明;**月份报表按会计年度进行分析说明。 为了提高公司的财务分析能力,较全面地反映一定时期的财务情况,对财务分析内容作了 概要说明,主要内容如下: *、资产结构变动的分析,以资产负责表为主,对资产负债的分析、流动性和变现能力的 分析、长短期负债和偿还能力的分析,对资产分布和资金营运是否合理、资本结构的是否 正常、盈利能力和资产管理水平、是否存在潜在的财务风险进行评价。 *、损益情况的分析,以损益表为主,对盈利目标是否完成进行分析,对收入、成本、费 用、税金的配比进行分析,评价其经营活动的绩效和经营结构,反映主营业务与其他业务 对利润的影响。 *、收入情况的分析,对销售收入预算执行情况进行分析,反映当期的房屋销售与回款情 况;签约情况;分析存量资源的原因、影响回款的因素;其他收入的分析。 *、成本、费用支出的分析,对成本、费用支出预算执行情况进行分析,实际支出与预算 异动的原因分析,成本、费用支出对资金的影响分析,费用之间的比例分析。 *、对外投资变动情况的分析,长、短期投资的收益分析,投资结构的变动原因分析,长 期投资与所有者权益的比例分析。 *、固定资产变动情况的分析,新增、减少、损坏、报废固定资产情况,固定资产的净值 率,固定资产的结构情况,完好情况等。 *、融资贷款情况的分析,融资对资产的影响,融资结构的分析,融资成本的分析,融资 的利用情况等。季度分析和年度分析应根据各项借款的利息率与资金利润率的对比,分析 各项借款的经济性,以作为调整借款渠道和计划的依据之一。 *、往来情况的分析,关联企业之间往来、协作单位之间的往来分析,变现能力与帐龄分 析,催收情况。 *、税赋的分析,税费计缴情况,税费对企业和影响,税收政策对企业的影响。 **、材料的分析,材料结构分析;材料采购价格与调拨价格进行对比,反映施工单位对甲 供材料的用量情况异动;材料采购价格与近期市场价格进行对比,反映材料价格的变动情 况等。 **、其他需要说明的事项, (*)会计核算方式变更说明。 (*)各项指标与上年同期对比的增减水平比。 (*)对其他影响企业效益和财务状况较大的项目和重大事件做出分析说明。 **、措施与建议 通过分析对所存在的问题,提出解决措施和途径。 (*)根据分析结合具体情况,对企业生产、经营提出合理化建议。 (*)对现行财务管理制度提出建议。 (*)总结前期工作中的成功经验。 财务分析除了财务报表分析外,还有其他多方面的分析,如材料采购、核对、调拨、结算 的分析,销售完成情况与回款情况的分析,预算执行情况的分析等等,这些分析工作都需 要我们去做的事。销售分析、预算分析已经开展,材料分析争取*月份开展。 (四)资金管理 *、认真做好资金结算的日清月结工作,及时反映资金的流向和存量情况,根据公司的资 金需求量做好资金筹措工作。目前房款收入较大,公司沉积资金较多,由于近期没有较安 全的投资项目,继续与银行密切合作办理协定存款业务,通过采用“通知存款”和“协定 存款”,提高公司存款资金增值率。 *、到*月底共向银行贷款*.*亿元,同时正在办理新的贷款手续,及企业信资评议工作。 (五)预算管理 预算管理工作在****年*月新推出的一项工作,具体职能落实到财务部。在对*月份集团本 部资金使用进行了预算编制过程中,由于没有模式,实行自创,编制的结果并不如人意, 但走出了预算管理的第一步。对*月份资金使用预算编制有较高的提高,各项目公司也随 之展开,经过一段时间的实行,暴露出一些问题,为此公司领导提出统一规范的要求,* 月份推出了资金预算表式和编制说明。 在预算执行过程中发现一些问题,并在预算执行情况评议中予以明确。 *、在预算执行过程中,部分事业公司有预算支付的项目,在结算过程中发现问题,需要 重新核实而推迟结算。这是采用了利益高于一切的原则,只要是有利于公司事项,把原因 说明,在考核中公司将给予支持,但该预算费用在下月度支付时仍须申报预算。 *、部分事业公司在月末结算的项目,因相关手续尚未办理完毕,致使本月预算未执行, 但在下月预算中没有编制进去,造成两头踏空现象。针对此类现象,相关经办人员要加强 预算意识,预见本月结算不了的,在下个月度须重新审报。 *、因预算执行中常有不可预见的事项发生,事业公司现都以急件申办。针对此类情况, 原则上对重大的事项、影响较大的事项允许采用特批手续办理,审批程序按规定办理;一 般事项原则上不予办理。 *、针对预算中遗漏的,事业公司往往采用追加预算,但追加预算在审核程序上又不完备。考 虑到预算的严肃性,原则上不同意追加,如有急件按特批程序办理。 *、各事业公司在一定程度上存在着预算代替一切的想法,认为预算已经报了,结算审批 程序可从简。各责任单元必须清楚,预算是企业为了搞好资金的统筹和运用,提高企业经 济效益的一种管理手段,并不能代替一切,相关的程序必须按公司相关规定执行。 三、职能服务 财务部门既是管理部门又是服务部门,在加强严格管理的同时又要做好热情服务工作,这 是两种不同角色的转换,在严格管理的同时不失笑容,在热情服务的同时不失原则,这就 是我们工作的要求。 *、在会计审核中,严格按规定办事,一就是一,对审核中发现的非原则问题仔细地向经 办人员说明,并告知如何办理相关手续和解决问题的办法。 *、财务信息的服务,在工作年度初期就向各事业公司征询,需要财务部提供那些信息, 由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按财务人员的思路归集的,不一定能满足事 业公司的需求,新年度我们将继续做好征询工作,把信息服务工作做得更到位。 *、咨询服务,对前来咨询财务、税务知识和政策法规等有关问题,我们都能尽自己所能 耐心解说。对公司新出台的规定做到边贯彻边学习,如:结算单的修改出台、预算管理表 格设定的出台,在使用时大家遇到很多问题,为此我们提供咨询的同时吸收各方意见,不 断提高认识,做好服务工作。 *、配合协调工作 ① 配合*置业公司做好第四批房源的集中销售收款工作;配合山水置业公司做好清水湾交 付结算工作。 ② 为了做好白荡海东苑产权延期办理的赔付工作,连续**天派人到现场办理赔付工作。 ③ 根据山水人家二期交付需要,派人到现场办理交付结算工作, 大量的外派工作给本部增加了很大的压力,为了做好各项工作,我们做好人员安排。 四、自身建设 本年财务部工作负荷相当大,年初@#¥置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部; 客旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现;财 务合同管理月的开展;预算管理工作的落实;房地产企业税务大检查等工作,为了各项工 作顺利地开展和有序地进行,部门进行多次的工作调整,调动大家的工作热情,这里特别 要表杨的是杨肖华,在原来工作量就很大的情况下,还担任起客旅分公司的财务工作,为 了按时完成各项工作经常加班加点。但也有个别员工存在本位主义思想,对部门的其他工 作不够主动 公司为加强财务工作将财务部人员编制从*人调整到**人。从置业部调入专业人才加强销 售管理方面的工作。多次组织招聘,由于财务部门是公司的重要部门,对人员要求比较高, 没有招到合适的人眩公司今年公司招聘大学应届毕业,实行新生力量的培养,分配到财务 部*名,经过*个月的实习培训,现已独立操作基础的会计核算工作。目前,财务部人员结 构不能满足公司向管理型发展的需要,财务管理人才缺少,在新年度一是加强自身培训提 高管理能力,二是对外招聘,充实新生力量。 公司对财务管理采取集中管理的模式,财务工作具有相对的独立性,与各事业公司(除宁 波公司外)又没有业务对口部门,所以财务部与事业公司的衔接工作应在财务制度上予以 业务指导,在制度执行上予以监督管理。随着公司发展,管理模式也发生多样化,财务部 的管理也随之发展多元化管理,由项目公司的集中管理、外地公司的业务指导管理、专业 公司利润考核的稽查管理、联营企业的委派管理等,财务部仅仅做好核算管理工作是不够 的,要向更深层、更广泛管理要求发展。 总之,本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然做了很多工 作,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺。 年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工 作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财 务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份 集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地 提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调 控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面 总结一下一年来的工作。 一、职能发展 过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。 *、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依 据。 *、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更 趋于管理的需要。 *、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。 *、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统 筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。 财务合同管理月总结 公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时 也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。 为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给 财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事 情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的, 管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时 要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核 算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策 上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活 动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。 *、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符 合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部 管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容 进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。 *、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司 的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。 **月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上 报集团公司的报表都进行了明确。 *、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今 后财务管理做好基础工作。 *、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工 作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提 出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面 开展,逐步完善财务的管理工作。 *、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识, 首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要 明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何 看报表,这是会计知识培训的重点。 经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年 **月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办 法》。 会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能 比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时 间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个 表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地 反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融 资成本情况表》”。 会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新 的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填 写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关 事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公 司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月** 日下发了有关规定。 经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会 计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差 距,需要我们不断地完善和提高。 二、职能管理 (一)核算工作 核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与 结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。 *、会计审核 会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。 如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税 务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核, 并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续, 并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按 规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜, 使企业双方利益都得到有效的保障。 *、材料核算 材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式, 解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料 价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期 顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。 公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务 不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度, 已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公 司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江 闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工 单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对 无误后再付货款。 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门 槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与 客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑 名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握,主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发[****]**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、 误餐补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一 是企业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。 (二)审计工作 *、山水置业公司一期交付结算后产生了利润,在进行所得税申报的同时,办理以前年度 [1][2]下一页 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历 了一段不平凡的考验和磨砺。 年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客旅分公司人员分流,财务工 作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计核算、财务管理工作纳入财 务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推向了阵地最前沿;**年*月份 集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理水平的不断地 提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融政策的宏观调 控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛下来了,下面 总结一下一年来的工作。 一、职能发展 过去的一年,财务部在职能管理上向前迈出了一大步。 *、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理,有了统一归口的依 据。 *、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管理办法。使会计报表更 趋于管理的需要。 *、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管理办法,为加强内部管理做好前期工作。 *、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进一步规范目标化管理、提高经营绩效、统 筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。 财务合同管理月总结 公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工作的重视,同时 也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。 为了使财务人员能充分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给 财务部员工作动员,会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事 情缺少前瞻性,进行了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的, 管理上不去,核算的再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时 要提高管理意识,要求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核 算,在考虑核算要求的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策 上的影响问题,现在考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活 动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。 *、配合目标责任制,对财务内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符 合财务管理的要求;二是要满足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部 管理报表已经多次调整修改,建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容 进行一次认证,并于明确,作为一定时期内相对稳定的表式。 *、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机构,为加强集团公司对外地公司 的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了与驻外地公司财务工作联系要求。 **月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信息传递、对外报表的审批程序、上 报集团公司的报表都进行了明确。 *、对各公司进行一次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今 后财务管理做好基础工作。 *、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计核算工 作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三方面提 出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手,全面 开展,逐步完善财务的管理工作。 *、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容,一是《会计法》,要了解会计知识, 首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识,非专业人员学习这方面知识的目的要 明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表,就要了解一些基础的东西;三是如何 看报表,这是会计知识培训的重点。 经过调研、沟通、设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年 **月**日推出《会计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办 法》。 会计报表推出执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能 比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时 间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个 表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地 反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融 资成本情况表》”。 会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行逐步换新 的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看,主要暴露出来的问题是单子如何填 写与审批程序怎么走。针对这些问题,我们组织各公司综合管理人员进行交流,明确有关 事项,解决设计上的不足。****年*月份,针对会计凭证管理试行情况,再一次征求各公 司对报销单据意见,根据大家的建议,对会计结算单据作进一步完善,并于****年*月** 日下发了有关规定。 经过财务合同管理月活动,财务部的管理意识加强了,管理能力也得以提高,财务部从会 计核算向财务管理迈出了关键的一步,但我们的管理水平离公司发展的需要还有很大的差 距,需要我们不断地完善和提高。 二、职能管理 (一)核算工作 核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与 结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能有序进行、按时完成。 *、会计审核 会计审核是把好企业经济利益的关键,严格按有关规定执行,决不应个人面子而放松政策。 如,亲亲家园项目地处余杭良诸,根据税法规定建筑安装工程专用发票必须使用项目地税 务机关提供的发票,否则建设单位不得在税前列支,为此我们对工程发票的来源严格审核, 并将此项规定传达到项目公司,目前工程量大的施工单位均在当地税务机关办理相关手续, 并使用当地税务机关提供的发票。在审核中发现一些临时工程、零星工程的施工发票未按 规定办理,我们在严格审核退回的同时,帮助他们联系税务机关如何开具工程发票的事宜, 使企业双方利益都得到有效的保障。 *、材料核算 材料占工程成本比重较大,同时也是保证产品质量的重要因素之一。通过甲供材料的方式, 解决了这方面的质量问题,但在价格这个不确定因素上难以控制,从下半年开始建筑材料 价格不断上升,甚至出现断货现象,特别是水泥价格翻一番,还提不到货,为了确保工期 顺利进行,配合材料部门调整采购结算方式,由原来的先提货后付款改为先付款后提货。 公司与供货商结算材料款一般较迟,现在送货清单是在结算时才转到财务,一是造成财务 不能及时向用料施工单位结算材料款,二是由于时间较长给财务与施工单位核对增加难度, 已发现过送货清单的领用人签字与用货单位的签字不符的问题。如:杭州友联建材有限公 司供应的“楼梯砖”,****年**月**日供给浙江大经有限公司和****年**月**日供给浙江 闻堰建筑有限公司“楼梯砖”于****年*月*日前来办理结算,时间跨度近一年,在与施工 单位核对时发现浙江大经材料员签名非本人手迹,当时该款项未办理结算支付,要求核对 无误后再付货款。 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门 槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与 客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑 名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都 有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三 墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由 社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握, 主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发[****]**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人取得差旅费津贴、 误餐补助收入征收个人所得税问题的通知》,从月份开始在工资核算上进行相关调整,一 是企业可在税前列支;二是员工可减轻税赋。 (二)审计工作 *、山水置业公司一期交 [1][2]下一页 时间如梭,转眼间又跨过一个年度之坎,回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了 一段不平凡的考验和磨砺。年初,置业公司经营管理模式调整,财务工作并入财务部;客 旅分公司人员分流,财务工作又并入财务部;新公司像雨后的春笋一样不断地涌现,会计 核算、财务管理工作纳入财务部。**年*月份集团公司推出财务合同管理月,财务部被推 向了阵地最前沿 ;**年*月份集团公司实际预算管理,财务部是冲锋陷阵的先锋队。公司内部,要求管理 水平的不断地提升,外部,税务机关对房地产企业的重点检查、税收政策调整、国家金融 政策的宏观调控,在这不平凡的一年里全体财务人员任劳任怨、齐心协力把各项工作都扛 下来了,下面总结一下一年来的工作。一、职能发展过去的一年,财务部在职能管理上向 前迈出了一大步。*、建立了成本费用明细分类目录,使成本费用核算、预算合同管理, 有了统一归口的依据。*、对会计报表进行梳理、格式作相应的调整,制订了会计报表管 理办法。使会计报表更趋于管理的需要。*、修改完善了会计结算单,推出了会计凭证管 理办法,为加强内部管理做好前期工作。*、设置了资金预算管理表式及办法,为公司进 一步规范目标化管理、提高经营绩效、统筹及高效地运用资金,铺下了良好的基础。财务 合同管理月总结公司推出“财务、合同管理月活动”,说明公司领导对财务、合同管理工 作的重视,同时也说明目前财务管理工作还达不到公司领导的要求。为了使财务人员能充 分地认识“财务、合同管理月活动”的重要性,财务总监姚总亲自给财务部员工作动员, 会上针对财务人员安于现状、缺乏竞争意识和危机感,看问题、做事情缺少前瞻性,进行 了一一剖析,同时提出财务部不是核算部,仅仅做好核算是不够的,管理上不去,核算的 再细也没用,核算是基础,管理是目的,所以,做好基础工作的同时要提高管理意识,要 求财务人员在思想上要高度重视财务管理。如对每一笔经济业务的核算,在考虑核算要求 的同时,还要考虑该项业务对公司的现在和将来在管理上和税收政策上的影响问题,现在 考虑不充分,以后出现纰漏就难以弥补。针对“财务、合同管理月活动”进行了工作布置。 *、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级 明细科目进行梳理,并对明细科目作简要说明,目的,一是统一核算口径,保证数据归集 及分析对比前后的一致性;二是为了便利各责任单元责任人了解财务各数据的内容。这项 工作本月已完成,并经姚总审核。目前进入贯彻实施阶段。*、配合目标责任制,对财务 内部管理报表的格式及其内容进行再调整,目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满 足责任单元责任人取值的要求及内部考核的要求。财务内部管理报表已经多次调整修改, 建议集团公司对新调整的财务内部管理报表的格式及其内容进行一次认证,并于明确,作 为一定时期内相对稳定的表式。*、针对外地公司远离集团公司,财务又独立设立核算机 构,为加强集团公司对外地公司的管理,保证核算的统一性、信息反馈的及时性,提出了 与驻外地公司财务工作联系要求。**月份与宁波公司财务进行交流,将财务核算要求、信 息传递、对外报表的审批程序、上报集团公司的报表都进行了明确。*、对各公司进行一 次内部审计,目的,是对各公司经营状况进行一次全面地了解,为今后财务管理做好基础 工作。*、根据公司的要求对部门职责进行了修改,并制订了部门考核标准。为了使会计 核算工作规范化,重新提出《财务工作要求》,要求从基础工作、会计核算、日常管理三 方面提出,目的是打好基础。内部开展规范化工作,从会计核算到档案管理,从小处着手, 全面开展,逐步完善财务的管理工作。*、会计知识的培训,我们从三方面考虑培训内容, 一是《会计法》,要了解会计知识,首先要了解这方面的法律知识;二是会计基础知识, 非专业人员学习这方面知识的目的要明确,目的是为了看懂会计报表,为了能看懂报表, 就要了解一些基础的东西;三是如何看报表,这是会计知识培训的重点。经过调研、沟通、 设计,于****年**月推出《成本费用明细分类目录及说明》;于****年**月**日推出《会 计报表管理试行办法》;****年*月**日推出《会计凭证管理试行办法》。会计报表推出 执行*个月后,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比较科学,能比较清晰地反 映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利润有一个时间上的差异, 这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需要增添一个表补充;另外 需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况能较全面地反映。已设计 好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ《融资及融资成本情况 表》”。会计凭证使用涉及到每个公司和部门,下文后财务部进行电话通知,*月份实行 逐步换新的办法,*月份要求全面试行。试行一个月时间来看, 在材料采购调拨过程中,我们感觉在材料管理的“采购---供货---结算”三个环节中,我 们只掌握了两头,对供货这一环节掌握不够,材料供应均由厂家与施工单位交接,我方是 否参与验收不清楚,因收货单上无我方人员的验收签字,这就无法掌握材料实际到场的品 质与数量。如*月份与施工单位核对钢材时发现同一份“供货单”,施工单位提供的“收 货联”与厂家提供的“结算联”在钢材等级上出现差异,经核实,是厂家供货时未注明等 级,发现后也未及时补救,只在“结算联”上进行了修改。提醒我们如何管理好材料“采 购---供货---结算”三个环节,特别是供货环节监控管理。 *、会计内部报表执行 对*月份会计报表审核中发现存在的问题,如:①@#¥公司的“费用明细表”明细目录未 按新规定执行,使用的仍然是老格式,发现后要求重新调整编制;②宁波公司未按新表编 制,因为信息传递上的出了问题,已通知从*月份报表按新表式编制。对这件事的反思, 一项新工作的推行,一是要责任人大力宣传并监督执行,二是执行人足够重视并自觉执行, 只有这样一项新工作才能有效地推行。 对会计报表推出执行*个月后进行反检,从会计报表格式设置上看,报表格式设置还是比 较科学,能比较清晰地反映会计的有关信息。但房地产行业的特殊性,销售收入与结算利 润有一个时间上的差异,这样“损益明细及异动情况表”就无法全面反映出损益情况,需 要增添一个表补充;另外需要增添反映“财务费用”的报表。这样对一个公司的财务状况 能较全面地反映。已设计好“会计报表(内)ⅳ《经营情况表》”和“会计报表(内)ⅴ 《融资及融资成本情况表》”。并布置集团公司和嘉和公司在编制*月份报表时试行。本 打算在*月份报表中全面推广,因这项工作的前期工作量较大,由于*月份开展税务自查工 作把此事担搁了,要求*月份落实执行。 *、销售管理 春节前后按揭放款缓慢,针对这个问题,姚笑君副总裁亲自督阵,由财务部与销售部门进 行了核对查明原因,并催促银行放款。并明确了职责,按揭资料由销售部门负责,整理完 整的资料提供给按揭放款银行的同时,将名册报财务部,财务负责催放工作,在规定放款 期限内未放款的由财务与银行交涉并查明原因。 *月份公司加强了财务部销售管理力量,加强了对销售台帐的审核,加快了财务销售明细 的编制,及时与销售置业部的销售月报表进行核对,并对销售计划完成情况、销售政策执 行、未收款原因进行分析,提出有关措施。如:从*月份开始银行有关个人住房贷款的门 槛提高,要求客户提供的资料增加和贷款额度的控制,建议置业部在签约及办理按揭前与 客户说明情况,或了解清楚客户的相关信息,避免按揭办理后反复工作;对银行提出的黑 名单客户抓紧催促办理相关手续,并对这批客户多加关注。 *、税务政策及纳税申报 运用税务政策,向税务机关申报集团公司向下属子公司计提管理费的申请,经杭州市地方 税务局检查审核于****年*月**日下文批复同意杭州建设集团有限公司对杭州山水人家置 业有限公司、杭州坤和建设有限公司等*户企业按不超过当年销售收入*%的比例提取**** 年度总机构管理费。****年会计决算中集团公司向山水人家置业公司提取了***.**万元。 对****年养老保险进行清算,整个集团养老保险分四个公司交费,集团公司、客旅分公司、@# ¥公司、宁波公司,今年社区公司也单独开户交费。在集团参保人员较多,各公司人员 都 有,不利于管理,我们看出参保人按块划分,集团公司主要纳入集团本部、山水公司、 三 墩公司员工及外派人员;@#¥公司员工划到余杭;客旅中心划入客旅分公司;社区员工 由 社区统一办理;宁波当地人员在宁波公司办理。这样利于管理,对该项费用支出便于掌 握, 主要还是有利于接受税务与社保的检查。 ****年度,山水置业公司产生利润,为弥补以前年度的亏损,我们做了税务审计和申报工 作,经多方努力于****年*月获得所得税退税返还**万元。 根据浙地税发[****]**号文件《浙江省地方税务局浙江省财政厅关于个人
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0、季度、年度工作总结报告万能模板
蓝色牛仔材质工作汇报 PPT 模板 业绩总结 未来公司发展 务实 勤劳 进步 发展 创新 电话客服 公司近期 主要业务 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn 业务 主要经济业务 业务员推销 股票股息 网络直销 哪个效益高 ? 业务员推销 电话客服 网络直销 效益最大化 是公司的最终目的和目标 这也是全体员工的目标 我们需要以最短的时间做出最大的效益 股票股息 ? 未知领域 1 业务员推销 业务员推销主要去各个需求市场推销销售 本公司的产品,并且起到宣传作用。 业绩分析 第一季度 2 3 4 电话客服 业务员推销主要去各个需求市场推销销售 本公司的产品,并且起到宣传作用。 网络直销 业务员推销主要去各个需求市场推销销售 本公司的产品,并且起到宣传作用。 股票股息 业务员推销主要去各个需求市场推销销售 本公司的产品,并且起到宣传作用。 业务员推销 40% 业绩饼图 第一季度 25% 40% 10% 25% 电话客服 25% 网络直销 35% 12% 20% 股票股息 15% 35% 38% 15% 25% 20% 20% 业绩矩图 80 业务员推销: 220 网络直销: 120 电话客服 : 176 股票股息: 84 80 70 第一季度 76 70 50 50 50 40 40 40 30 20 0 20 24 业绩折图 80 第一季度 40 20 0 业务员推销: 220 网络直销: 120 电话客服 : 176 股票股息: 84 业务员推销 第一季度 业务员推销主要去各个需求市场推销 销售本公司的产品,并且起到宣传作 用。每天业务员都要外出与客户进行 交流合作,他们为公司争取了很多的 机会和效益,是公司的主要力量,他 们注重的是时间和效率,以最短的时 间争取最大的力量。 电话客服 第一季度 电话客服主要去各个需求市场推 销销售本公司的产品,每天业务 员都要外出与客户进行交流合作, 是公司的主要力量,他们注重的 是时间和效率,以最短的时间争 取最大的力量。 网络直销 第一季度 电话客服主要去各个需求市 场推销销售本公司的产品, 每天业务员都要外出与客户 进行交流合作他们注重的是 时间和效率,以最短的时间 争取最大的力量。 股票股息 第一季度 每天业务员都要外 出与客户进行交流 合作他们注重的是 时间和效率,以最 短的时间争取最大 的力量。 时间 & 效率 在工作中 我们要注重时间和效率 为什么其他同事能比你争取的效率多 这是因为他把握好了时间 可以以最短的时间为公司争取最大的效益 从而也给自己获取最大利益 时间需要我们自己去把握想要更好的生活就需要自己去争取 谢谢观看 公司月季总结报告 享我所爱报告
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人力资源部工作总结
LOGO 人力资源部门 工作总结模板 BUSINESS POWERPOINT Speaker name and title CONTENTS 01 02 03 04 人力资源配置管理 主要工作完成情况 工作亮点和主要问题 明年的工作计划 …… …… …… …… 人力资源配置管理 招聘渠道比较 \ 各部门入职及离职人数 \ 人力资源各项指标统计 \ 公司员工培训情况 招聘渠道比较 网络招聘 现场招聘 内部介绍 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实 际意义 . 际意义 . 际意义 . …… …… …… 各部门入职及离职人数 年度总入职 XX 人,离职 XX 人 XX 部 XX 部 XX 部 XX 部 XX 部 XX 部 人力资源各项指标统计 学历结构 XX 以上人员数量所占比例为 XX 人员类别结构 除 XX 以上人员无变动 , 其余都增加了 公司员工培训情况 培训总人次 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际 意义 . …… 培训总课时 培训情况 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际 人均受训学时为 XX 小时 m ,比去年同期增长 XX ,培 意义 . …… 训费用支出共计 XXX 元。 主要工作完成情况 招聘工作 \ 人事管理 \ 培训管理 \ 绩效管理 \ 薪酬管理 招聘工作 人员招聘 • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义。 • …… 人才资源、信息收集 • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义。 • …… 员工之间转介绍 • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义。 • …… 人事管理 签订、整理劳动合同 提供各项人力数据及材料 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义… . 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义… . 梳理员工档案、分类管理 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实 际意义… . 工作执行 健康证年龄 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意 义… . 专业技术资格考试 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义… . 组织职称申报 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义… . 培训管理 员工继续教育 此处为文本占位符示意,文字内容 本身无实际意义…… 此处为文本占位符示意,文字内容 本身无实际意义…… 员工转正考核 新员工入职培训 此处为文本占位符示意,文字内容 本身无实际意义…… 此处为文本占位符示意,文字内容 本身无实际意义…… 此处为文本占位符示意,文字内容 本身无实际意义…… 员工技能考核 此处为文本占位符示意,文字内容 本身无实际意义…… 绩效管理 日常绩效管理 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际 意义 . .…… 月度考核 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际 意义 . .…… 薪酬管理 薪资核发 年检与社保 完成年度预算与人力成本 KPI 指标分 析 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 实际意义 . 实际意义 . 实际意义 . …… …… …… 工作亮点和主要问题 工作亮点 \ 存在的主要问题 工作亮点 1 制度建设 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 校企合作 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 工作亮点 2 培训管理 学习创新 争取政府支持 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际 意义 . 意义 . 意义 . …… …… …… 存在的主要问题 培训管理有待加强 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 改进绩效管理 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 加强梯队干部队伍建设 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 …… 明年的工作计划 明年总体工作目标 \ 明年重点工作 \ 明年招聘工作 明年总体工作目标 创新 服务 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 实际意义 . 实际意义 . …… 提高 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 实际意义 . …… …… 明年重点工作 01. 培训 • 此处为文本占位符示意 . • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 . 02. 绩效 • 此处为文本占位符示意 . • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 . 03. 继任者 • 此处为文本占位符示意 . • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无实际意义 . 明年招聘工作 03 04 10 09 05 人员招聘 联合高等院校 • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 实际意义 • …… • 此处为文本占位符示意,文字内容本身无 实际意义 • …… 06 02 01 07 08 THANKS AND YOUR SLOGAN HERE Speaker name and title
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2020年人力资源部年报
案 例 2020 人力资源年度报表 前言 Introduction 岁月流转,时光飞逝,转眼间 2019 年已经过去 回首过去一年的人力资源工作开展情况,离不开公司管理层及各部门鼎力支持与协作, 我们共同走过了困难艰辛的一年,经历了前所未有的压力与挑战。 感谢公司及各部门负责人对于人力部门工作的充分理解与支持。 (本期年报,将主要围绕公司人力资源现状及过去一年中总结的问题与得失进行探讨 以及 2020 ,人力资源部工作规划及需要协同全公司各部门共同开展计划) 人力资源现状 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn 目录 PAGE DIRECTORY 招聘配置分析 人力分析 其他工作概述 2021 工作规划 01 人力资源现状 人力分布 部门 商务部 去年同期 52 生产部 行政人事部 人数 3 财务部 4 市场部 5 设计部 5 客服部 5 研发部 5 仓储物流部 8 生产采购部 3 品控部 6 合计 22 22 人力规模变化 60 52 46 2014 年 4 月 44 2015 年 1 月 2019 年 1 月 2020 年 1 月 性别比例 35% 41% 59% 65% 男性 女性 已婚已育 未婚未育 年龄分布 平均年龄 27 岁 25 50.00% 37.74% 21 45.00% 37.74% 20 40.00% 17 35.00% 15 30.00% 18.37% 10 25.00% 20.00% 15.00% 5 5 4 2 0 5.00% 0 25 岁以下 26-30 岁 员工 管理层 10.00% 30 岁以上 全员占比 0.00% 员工籍贯分布 共计包括十一个省、 直辖市,非川渝籍 员工 12 人 工龄分布 23% 18 0.36734693877551 19% 16 33% 14 40.00% 35.00% 30.00% 0.26530612244898 12 0.204081632653061 10 20.00% 0.163265306122449 8 25.00% 15.00% 6 10.00% 4 2 5.00% 0 0.00% 6 个月以下 6 个月 -1 年 管理层 基层人员 1 年 -2 年 所占比例 2 年以上 人力月度变动表 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 期初人数 52 51 53 52 50 52 51 51 49 47 52 51 录用人数 1 3 10 6 8 5 4 4 2 6 2 3 54 个人离职 1 0 7 6 4 4 2 4 1 0 2 3 34 公司裁员 1 1 4 2 2 2 2 2 3 1 1 4 25 期末人数 51 53 52 50 52 51 51 49 47 52 51 47 7.84% 2.04% 0.00% 3.85% 5.88% 人数 离职率 1.92% 0.00% 13.21%11.54% 8.00% 7.69% 3.92% 5.49% 同比下降 1% ( 6.57% ) 年均离职率 5.49% 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 部门离职变动 20 18 35.00% 31.15% 30.00% 16 25.00% 22.95% 14 12 20.00% 10 8 14.75% 19 6 9 4 8.20% 5 2 0 15.00% 14 设计部 市场部 客服部 财务部 6.56% 6.56% 4 4 仓储物流 生产采购 离职人数 所占比例 10.00% 4.92% 4.92% 3 3 0.00% 0 品控部 研发部 行政人力 5.00% 0.00% 02 招聘配置分析 渠道分析 2015 2019 渠道 有效面试 汇博 304 智联 105 其他 148 校园招聘 7 汇博 356 智联 310 猎聘 32 其他 64 合计 564 762 渠道分析 2019 年度公司面试人员来源 8.40% 4.20% 46.72% 40.68% 汇博 智联招聘 猎聘 其他 渠道分析 商务部招聘 部门 财务部 设计部 市场部 客服部 岗位 面试人数 面试通过 到岗 试岗通过 在职 会计 113 4 4 4 2 设计师 239 24 19 11 4 摄影 36 5 3 3 1 设计经理 48 4 2 2 0 运营 185 30 22 15 3 文案 5 2 2 1 0 客服 71 24 17 5 3 697 93 69 41 13 合计 生产部招聘 部门 生产部 仓储物流 研发部 岗位 面试人数 面试通过 到岗 试岗通过 在职 质检 20 9 5 3 2 采购 11 3 2 2 1 库管 26 8 5 4 2 首饰设计师 8 4 2 2 1 65 24 14 11 6 合计 渠道分析 350 2019 年度各部门面试人员情况 0.423884514435696 45.00% 40.00% 300 35.00% 250 30.00% 0.249343832020997 200 150 323 20.00% 0.148293963254593 100 113 市场部 财务部 10.00% 0.040682414698162 0.034120734908136 5.00% 7 5 31 0.010498687664042 26 71 设计部 15.00% 0.093175853018372 7 190 50 0 25.00% 客服部 部门 生产 比例 仓储物流 8 研发 0.00% 同比数据 2018 年 2019 年 面试人数 564 100 90 80 70 60 762 50 40 30 20 10 10 20 30 40 50 60 面试录用 145 117 实际到岗 99 83 试岗通过 62 52 在职 25 20 70 80 90 100 渠道分析 2019 年各月实际面试及录用情况 160 141 140 120 109 100 72 80 57 60 58 58 58 45 48 46 6 8 5 9月 10 月 11 月 49 40 20 2 0 22 21 1月 9 2月 3月 15 4月 12 5月 8 6 6月 7月 招聘人数 录用人数 10 8月 14 12 月 渠道分析 2018 、 2019 同比月度招聘录用表 1 (招聘数) 160 141 140 116 120 109 100 80 80 72 57 60 40 20 0 46 58 58 49 36 58 48 53 45 48 47 29 21 46 49 28 25 11 月 12 月 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 2016 7月 2015 8月 9月 10 月 渠道分析 2015 、 2019 同比月度面试录用表 2 (录用数) 30 28 25 22 20 17 15 15 14 12 14 14 13 12 12 10 9 10 16 8 8 6 6 4 5 8 5 5 11 月 12 月 2 0 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 2016 7月 2015 8月 9月 10 月 引援环节存在较大问题,普 遍反应出人才定位及选材标 准的薄弱 设计师、运营,成为公司人 才引援核心关键点,公司人 力规划工作也均围绕开展 ( 核心的人才效果立竿见 影) 随着公司发展规划回归经营, 转向市场端,供应链生产环 节布局趋于稳定,招聘岗位 的特性明显化,招聘信息来 源量大幅降低,招聘工作的 计划性规划性凸显重要 3 2 1 面试谈判,薪酬谈判能力薄 弱,薪酬标准无法掌控,无 法正确评估人才合理薪酬 4 对于本部门人员规划缺乏规 划,人才需求不明确 5 招聘 总结 6 测评测试方式维度把握及 正确解读片面 不能有效帮助参考 行招 进 合 ,方 力配 段 , 人 材手 应用 面 选 聘 有效 加强 的 式 部门 享 力 人 式分 方 试 1 3 配 聘 合 人 节 人力 需 点 求 , 把控 规 划 招 用 1 20 2 轮 标, 今目 维度 合 结 多 段, 岗手 踪判定人 追 观察 度 用 才适 20 引 201 4 选 201 5 观 落地部门人才 培训工作,直 观总结今目标 中人才到岗培 训进度 育 留 201 9 部门 晋 绩效 升通道、 实施 落地 积极 配 值观 合公司价 导 树立 向参与及 03 人力分析 人力产值 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 合计 4.37 2.42 2.55 4.96 3.97 3.16 3.25 3.97 3.80 当月 净收 入 当月 人数 人均 GDP 2.47 2.04 4.13 2015 43.61 2014 46.78 41.09 产值对比 9 8.3 8.3 8 7 6.47 6 5.52 4.7 5 4 4.37 4.04 3.55 3.38 4.64 3.91 3.97 3.21 4.13 3.01 2.84 3.15 2.42 2.55 2.47 2.85 3.97 4.81 4.13 3.22 3.08 1.89 2.87 2.54 1 0 3.71 3.8 3.25 3.16 3 2 4.96 2.04 1.58 1月 2月 3月 4月 5月 2014 6月 2015 7月 2016 8月 9月 10 月 11 月 12 月 薪资占比 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9 月 10 月 11 月 12 月 合计 薪资支 出 260342 178035 211656 205091 202325 203365 187518 190965 195861 205141 206004 239376 2485679 人力支 出比率 11.68% 13.86% 15.98% 16.61% 7.84% 10.05% 11.62% 11.99% 10.50% 10.37% 19.83% 12.33% 当月收 入 2015 9.74% 12.01% 社保 2019 年度社保费用支出汇总 60000 50000 40000 30000 48066.51 39267.825 41419.29 39779.565 29400.82 32495.07 27037 28444 32580.66 12373 10000 0 1月 2月 31096.325 3月 21269 20115 39084 29735.65 29704.6 25445 22176 20000 12975 32868 27407 22375 12231 37688.925 20276 24965 20260 15199 10121 4月 10405 5月 9827 9286 6月 公司 7月 个人 8月 合计 9460 9月 9444 10 月 12243 11 月 11814 12 月 参保人数 2019 年度 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一 月 十二 月 在职 人数 51 52 50 50 51 51 51 49 47 52 48 47 参保 人数 43 42 42 37 34 32 32 31 29 29 33 34 参保 比例 84.31% 80.77% 84.00% 74.00% 66.67% 62.75% 62.75% 63.27% 61.70% 55.77% 68.75% 72.34% 参保人数 年度 公司合计 2017 214144 个人合计 71611 2018 440840 124453 565293 2019 292635 135378 428013 公司参保人数基本无变化,且社 评基数保持年 10% 的增长,从 个人部分增长可以看出,主要费 用的降低来自公司部分的降低, 整体费用下降 缴费总额 285755 加班时长 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9 月 10 月 11 月 12 月 月均 15 年 财务部 7.5 7.5 21 64.5 46.5 18 30 6 9 9 19.5 69 26 22 市场部 30 22.5 102 126 112.5 96 78 124.5 141 99 145 231 109 156 设计部 13.5 1.5 42 28.5 51 52.5 72 64.5 24 72 90 142.5 55 97 人事行政 7.5 0 3 1.5 6 9 10.5 1.5 16.5 24 30 16.5 11 10 仓储物流 42 24 48 18 45 39 16.5 15 7.5 0 0 21 23 25 品控部 7.5 6 6 1.5 4.5 0 0 0 9 31.5 13.5 21 8 0 采购生产 28.5 15 46.5 48 60 52.5 31.5 28.5 22.5 63 25.5 85.5 42 99 绩效指数 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 均值 客服部 79.50% 82.50% 84.10% 87.70% 85% 90% 90% 83% 87% 89% 86% 80% 85.32% 人事部 111% 109% 103% 90% 94.67% 97.78% 92.71% 96% 90% 90% 94% 96.85% 98.75% 市场部 79% 76% 87% 86% 86% 91% 87% 86% 59% 50% 48% 60% 74.58% 112.33% 114.50% 101.16% 104.48% 107.50% 96.75% 108.25% 110% 107.60% 108% 108.55% 100% 物流部 104.25% 127.73% 采购部 98.92% 100% 87% 86.50% 98.50% 86.50% 99.05% 95.25% 89.45% 70.43% 92.59% 92.02% 材料部 92.16% 107.88% 113.05% 105.83% 102.11% 124.14% 126.89% 124.49%% 139.62% 150.90% 126.86% 108.18% 117.97% 品控部 107.25% 111.31% 111.96% 108.50% 118.60% 113.36% 108.80% 98.13% 106.07% 109.00% 109.89% 111.57% 114.14% 04 其他工作概述 年度工作完成情况 劳动关系 人力管 控 社保福利 绩效 经过对于劳动关系进一步拆分,劳动合同修订,以及离职交接 流程的规范, 2019 年度未再出现基与劳动关系相关的纠纷。 离职、辞退、劝退均协商合理处理 2019 年度,公司特困企业办理成功,社保比例下调 8% ,整体 费用下降 25% ,极大降低了社保费用支出 监督监控各部绩效方案,发现及反应调整绩效问题, 2019 年 度,调整采购、品控部、客服主管、仓储等多部绩效 活动组织 组织公司团队拓展活动 员工互动活动 添加项目名称 外部的组织拓展活动 冬至、圣诞活动均有 以能力测试, IQ 、 及公司内部拓展,有 较好参与度及反响、 性格测试为引导测评 效反应了团队不足及 凤凰打字王、记忆比 分析 发现优点优势。 赛反馈较好。 总结与不足 租赁补贴 就业补贴 01 02 因为 9 月份公司主 体切换,导致 2019 年度就业补贴申请 公司制度政策 03 因部分制度政策, 宣导不足,造成员 工一定程度不满。 今年租赁补贴大幅 缩水,有客观原因, 也有与政府部门对 接问题影响。 总结与不足 年度员工活动开展不足 培训体系未落地到公司全范围 对于其他部门工作开展参与不深 工作相对分割。 05 2020 工作规 划 2020 核心关键词 价值观体系 效率 专业能 力提升 培训范围 * 工作重点 能力提升 人事行政部现有员工自 2014 年底起未曾变动, 部门均为熟悉公司情况 的老员工组成,工作分 工也有明确定位, 1 、加强人事专员专业 能力,独立解决问题能 力 2 、梳理工作流程方式, 以配合其他部门工作高 效为原则 3 、承担更多责任与任 务 效率 基于部门能力锻炼提 升的基础上,梳理本 部门工作流程,切实 提升部门快速反应速 度及问题解决效率 1 、逐 步推进 OA 今 目标的使用范围,使 用形式。 2 、改变被动状态, 主动发起推进工作进 程。 培训范围 从单一的人力培训范畴 扩展,主导及帮助各部 构建组合公司完善培训 体系。 1 、遍及各部门体系搭 建。 2 、追踪培训执行情况 3 、反馈培训结果 (详见后) 价值观 以员工培训体系、员 工活动、引援及优化 三位一体,引导价值 观体系的构成 1 、引入环节把控职 业观 、价值诉求。 2 、甄别剔除团队负 向价值影响人员 3 、以公司全范围培 训体系引导学习团队 观念 4 、持续活动形式带 动氛围风向形成 人力规 划篇 员工手册 转、晋升 人力配置 2020 年一季度,修订公司新一年度员工手册,重 点更新法律法规发生变化的婚假、陪产假相关内 容,以及结合公司实际情况,变更部分内容 在人员异动表基础上,增加完善转晋升申请流程 表格,严谨对待及重视员工转正、晋升环节把控 围绕公司经营规划目标,结合阶段发展状态,进行人力资源预 测与控制,预期 2020 在经营前段、供应链环节,均会有人力 配置阶段条,配合各相关部门部署提供人力资源方面的保障和 服务 招聘配置 2020 年将结合公司人力资源规 划需求,人才层次需求进行渠道 调整,降低招聘成本费用,提升 招聘效率 继续推进完善各类测评方 式对于招聘辅助作用,在 此基础上协助用人部门深 化了解测评手段维度的参 考意义,有效帮助筛选甄 别 测评选拔 渠道评估 雇主形象 参与各部各岗位人 员招聘环节,解答 及宣导公司、品牌 形象,用人理念。 * 绩效管理 监督 监控 调整 优化 核心重点,监督监控绩效执行环节的有效性,充 分发挥人力部门绩效管控 根据经营方向,部门工作阶段性重点倾向,适时 发起调整优化建议及方案 5 培训开发 公司人力培训 起点 严格按照今目标入职培训进度及 部门内部培训内容进行培训反馈 部门入职培训 管理层培训 专业提升培训 部门负责人每月度至少一次自己 主导的专业提升培训 以人力资源发起培训当月新员工 必须参加 老员工由各部提送轮流 每月固定 1 次企业里程文化培训 隔周例会 1 次,由各部门负责人 或李总进行分享培训,管理及专 业知识、生活感悟分享 员工内部分享 培训主导的《培训评估表》 参与人员培训心得 每月至少一次员工部门内或公司 内范围分享培训 THANK YOU 48
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人力资源部年终工作总结PPT
主页 配置管理 工作完成 工作亮点 主要问题 人力资源部年终工作总结 HR DEPARTMENT YEAR-END WORK SUMMARY 华为消费者业务产品全面覆盖手机、移动宽带终端、终端云等,凭借自身的全球化网络优势、全球化运营能力,致力 于将最新的科技带给消费者,让世界各地享受到技术进步的喜悦,以行践言,实现梦想。 汇报 : 大咖演示 工作计划 人力资源配置管理 Human Resource Allocation Management CONTENT 目 录 主要工作完成情况 Main Work Completed 人力资源工作亮点 Highlights Of Human Resources Work 存在的主要问题 The Main Problem 明年工作计划 Work Plan For Next Year 第一章 First Chapter 人力资源配置管理 Human Resource Allocation Management 招聘渠道比较 各部门入职及离职总人数 周边招聘市场比较 人力资源各项指标统计 公司员工培训情况 招聘渠道比较 公司现有在岗人员主要分为 三种途径 现场招聘 The Recruitment 网络招聘 Network Recruitment 方式: XX 网招聘 费用: 8888 元 / 年 发布职位 200 条 查看简历数 8888 份 方式: XX 人才市场 费用: 3888 元 / 年 全年不限次数 每周三六开放 内部介绍 Internal Introduction 内部招聘是指在单位出现 职务空缺后,从单位内部 选择合适的人选来填补这 个位置 各部门入职及离职总人数 入职 17 离职 人事部 10 20 20 12 8 16 市场部 13 13 9 销售部 推广部 客服部 事业部 后勤部 21 19 15 10 各部门入职及离职总人数 部门入职情况 部门离职情况 8 8 7 7 人事部 6 市场部 6 5 销售部 5 4 推广部 4 客服部 3 事业部 2 1 后勤部 三月 六月 九月 十二月 3 2 1 三月 六月 九月 十二月 周边招聘市场比较 人才市场 主要对象 费用及期限 提供服务 位置 XX 人才市场 技工、普工 一年期: 8000 全年不限次数,每 天开放 XX 区 XX 人才市场 司机、普工 半年期: 3888 全年不限次数,每 天开放 XX 区 XX 人才市场 所有类别 一年期: 18888 全年不限次数,每 天开放 XX 区 人力资源各项指标统计 学历结构 人员类别结构 600 700 500 600 400 2018 年 300 2019 年 200 500 400 300 200 100 100 0 0 硕 士 本 科 大 专 中 专 ( 技 中 ) 高 中 及 下 以 中 层 及 上 以 工 程 技 人 术 员 管 理 人 员 营 销 人 员 直 接 生 人 产 员 辅 助 人 员 图表说明: 17 年中专(中技)以上人员数量所占比例 图表说明: 17 年和 18 年比较除中层以上人员没有变 为 28% , 18 年占比 35.8% ,占比提高 7.83% 动,其他人员都增加了 公司员工培训情况 培训总人次 培训总课时 3888 7999 人 小时 备注 : 人均受训学时为 24 小时,比去年同期增长 64.2% ,培训费用支出共计 2800 元。 第二章 Second Chapter 主要工作完成情况 Main Work Completed 招聘工作 制度考核 人事管理 薪酬管理 培训管理 专项工作 绩效管理 团队建设 招聘工作 01 需招聘、校园招聘 员工 介绍 人员 招聘 03 信息 收集 在政府的帮助下开拓附近 新的用工市场 02 与附近多所高等院校建立长期合作关系,建立人才储备库 人事管理 签订、整理劳动合同 梳理员工档案、分类管理 01 人事 管理 02 专业技术资格考试 06 03 提供各项人力数据及材料 05 04 健康证年检 组织初、中、高级职称申报 培训管理 助理级以上管理干部 “ 中层危机” 、“超越执行力” 、“年度培训 规划”、 “打造高品质沟通团队”、 “年度绩 效考评、薪酬设计、奖惩制度设计与违纪员工处 理”、 “优秀员工训练营” 助理以上管理干部 “ 杰出生产管理干部管理技能提升” 满意率 84% 、“安全生产管理”满意率 79% 生产人员 职业化形象与商务礼仪”满意率 93% 绩效管理 考核与每个人挂钩, 在当月工资里体现 日常绩效管理 各部门月各部门月度绩效 评度绩效评定 制度考核 员工技能评定考核 安全生产考核 各类违规违纪事件进 行跟踪调查并出具处 理意见 环境卫生考核 协助其他部门对有 关制度的执行情况 进行抽查(如 6S 检 查、消防安全检查) 3 1 2 4 5 薪酬管理 薪资核发 绩效调薪、工龄工资调整;年度工资调整;拟定、核发特殊岗位津贴 年检与社保 2018 年劳动监察年检、申报社会保险缴费基数;每月参保下保业务办 理、各类保险金额的统计请款、补扣 2018 养老、失业等应补交金额 完成年度预算与人力成本 KPI 指标的分析 建立薪资、社保统计数据库等人力资源专项统计数据库 专项工作 组织技师等级评定 组织高新技术申报工作 员工满意度调查 一线员工梯队干部队伍 建设 组织工会指压板活动 组织季度优秀员工评定 协助配合内审工作 团队建设 01 积极申报高新技术立 项:内训师队伍建设、 安全知识竞赛 02 03 成员调整,岗位变动, 职责重组、工作交接, 平稳过渡 强化部门绩效管理, 持续提高工作效率 团队建设 TEAM BUILDING 04 定期组织部门例会, 分享工作信息 第三章 Third Chapter 人力资源工作亮点 Highlights Of Human Resources Work 工作创新 工作亮点 工作创新 校企合作 制度建设 University-enterprise Cooperation System Construction 结合《劳动合同法》梳理人 加强校企合作 力资源管理业务流程 加大招工宣传、争取政 建立健全人力资源管理制度 府资源 工作创新 Work Innovation 体系 ,拟定《人事管理制 度》 完善员工福利、员工激励等 三项制度 工作亮点 培训管理 Training Management 点面结合,重点突出,形式多样,成效显著 争取政府支持 Enlist Government Support 组织高新技术申报材料的填报,获得国 家相应资金支持共计 88888 元(已入财 务帐) 学习创新 Learning Innovation 组织制造部员工劳动节能竞赛 第四章 Fourth Chapter 存在的主要问题 The Main Problem 主要问题 存在的主要问题 01 培训管理的系统性有待加强,行动改进计划实施情况的后续跟进乏力, 内训师队伍建设需探索新的思路 02 管理干部运用绩效工具指导员工改进绩效,加强团队建设的能力有待进 一步提高,绩效跟进与辅导不足,绩效反馈与绩效改进普遍缺失 03 梯队干部队伍建设刚刚起步,继任者的选拔、培养、评估未能有效跟进 第五章 Fifth Chapter 明年工作计划 The Main Problem 明年总体工作目标 明年重点工作 明年招聘工作 人事管理 培训管理 明年总体工作目标 01 创 新 3 大目标 明年总体工作目标 02 提 高 紧紧围绕 2019 年公司经营战略,以完成 2019 年销售目标为核心,以服务为导向, 运用现代人力资源管理工具。 以全面提升人力资源效率指标为目的,加强 业务学习,提升专业素质与管理技能,建设 高效、专精的人力资源管理团队。 根据新形势、新要求,结合企业实际需要, 03 服 务 以“快速反应,高效执行”为原则,突破常 规,创新思维、创新方法,为企业各项变革 提供有力支持。 明年重点工作 培 训 绩 效 培训系统设计体系,培育内部 培训师队伍,构建内部课程体 系 全面推行绩效的过程管理,跟进绩 效评价反馈及绩效改进计划的实施 情况,引导部门负责人运用绩效管 理工具完善团队建设 继任者 加大梯队干部队伍的建设力度, 拓宽继任者候选人的选拔面, 系统设计、密切跟进继任者的 培养、考核与评估 明年招聘工作 人员招聘 联合高等院校 扩宽招聘渠道,尝试摸索多种招聘渠道; 进一步完善招聘台帐的设计,加强招聘 完善“人才库”、充实企业人才信息资源 效率指标的基础数据的记录与统计 人事管理 员工关系管理 Employee relationship management 劳动合同管理; 完善员工关系管理的相关流程; 加强对用人部门进行员工关系管理的辅导; 完善员工人事档案材料管理; 加强人事基础数据的统计; 培训管理 Training Management 分析培训需求,系 统制定培训计划 新人培养计划 完善培训数 内训师队伍的 建设 加强培训效果 的跟进 据库 感谢您的观看 THANKS FOR YOUR WATCHING
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11.23人力资源
LOGO 公司标志替代位置 人力资源部述职报告 WORK SUMMARY OF HUMAN RESOURCES DEPARTMENT 汇报人:即课学堂 汇报时间: XX 年 XX 月 目录 CONTENTS Work plan for next year Main Problems Existed 工 作 计 划 年 明 Work highlights 存 在 的 主 要 问 题 力 资 源 工 作 亮 人 Completion of major work 点 Human resource management 人 况 主 力 要 资 工 源 作 配 完 置 成 管 情 理 PART 人力资源配置管理 Human resource management 简洁大气 框架 整 完 修改方便 关键实用 LOGO 招聘渠道比较 公司标志替代位置 Comparison of recruitment channels 网络 招聘 公司现有 在 岗人员 要 分主 为三种途径: 现场 招聘 内部 介绍 2020 年招聘渠道主要有以下: 方式 费用 有效期 备注 状态 XX 网招聘 8888 元 / 年 截至 2020 年 12 月 31 日, 1 年有效期 发布职位 200 条 查看简历数 8888 份 已开通 XX 人才市场 现场招聘 3888 元 / 年 截至 2020 年 12 月 31 日, 1 年有效期 全年不限次数 每周三六开放 未开通 LOGO 各部门入职及离职总人数 公司标志替代位置 The Comparison of Recruiting Markets Around 人才市场 主要对象 费用及期限 提供服务 位置 XX 人才市场 技 工 、普 工 一年期: 8000 全年不限次数, 每天开放 XX 区 XX 人才市场 司机、普 工 半年期: 3888 全年不限次数, 每天开放 XX 区 一年期: 18888 全年不限次数, 每天开放 XX 区 XX 人才市场 所有类别 周边招聘市场比较 Total number of employees and separations in each department 年度总入职 100 人,离职 80 人 LOGO 公司标志替代位置 周边招聘市场比较 Total number of employees and separations in each department 部门入职情况 部门离职情况 LOGO 公司标志替代位置 LOGO 人力资源各项指标统计 公司标志替代位置 Human resources indicators statistics 学历结构 人员类别结构 图表说明: 17 年中专(中技)以上人员数量所占比 图表说明: 17 年和 18 年比较除中层以上人员没有变 例为 28% , 18 年占比 35.8% ,占比提高 7.83% 动,其他人员都增加了 LOGO 公司员工培训情况 公司标志替代位置 Training of employees in the company 培训总人次 培训总课时 3888 7999 人 小时 PART 主要工作完成情况 Completion of major work 简洁大气 框架 整 完 修改方便 关键实用 招聘工作 Recruitment work 人员招聘 按需招聘、校园招聘 员工之间转介绍 在 政府 的 帮助下开拓附近新 的 用 工 市场 人才资源、信息收集 与附近多所高等院校建立长期合 作 关系,建立人才储备库 LOGO 公司标志替代位置 人事管理 Personnel management 签订、整理劳动合同 梳理员工档案、分类管理 专业技术资格考试 LOGO 公司标志替代位置 提供各项人力数据及材料 健康证年检 组织初、中、高级职称申报 LOGO 培训管理 公司标志替代位置 Training management 助理级以上管理干部 “ 中层危机” 、“超越执行 力 ” 、“年度培训规 划 ”、 “打造高品质沟通团队”、 “年度绩效考评、薪酬设 计 、 奖惩制度设 计 与违纪员 工 处 理 ”、 “优秀员 工 训练营” 助理以上管理干部 “ 杰出生产 理 干 技管 部 能提升” 满意率 “安全生产 理 ”管 满意率 79% 生产人员 “ 职业化形象与商务礼仪”满意率 93% 84% 、 LOGO 培训管理 公司标志替代位置 Training management PART 01 PART 02 PART 03 员工继续教育: 新员工入职培训: 工 员 组织员 工 三级安全培训 转正考试 去总公司学习 转正考核之安全 PART 04 制造部门员 技能考 工 核 LOGO 绩效管理 公司标志替代位置 Performance management Text here Text here 日常绩效 理管 各部门月各部门月度绩效评 度绩效评定 考核与每个人挂钩, 在 资工 里体现 Text here Text here 当月 LOGO 制度考核 公司标志替代位置 Performance management PART 02 PART 04 安全生产考核 环境卫生考核 1 3 2 PART 01 技能评 工 员 定考核 5 4 PART 03 各类违规违纪事件进行跟 踪调查并出具处 意 理 见 PART 05 协助其他部门对有关制度 执行 的 况 情 进行抽查(如 6S 检查、消防安全检 查) 薪酬管理 Compensation management 薪资核发 绩效调薪、 工资工 龄 调整;年度 资工 调整;拟定、核发特 殊岗位津贴 年检与社保 2020 年劳动监察年检、申报社会保险缴费基数;每月参保 下保业务办 、 理 各类保险金额 的 统 计 请款、补扣 2020 养老、 失业等应补交金额 完成年度预算与人力成本 KPI 指 标的分析 建立薪 、 资 社保统 数 计 据库等人 专 源 资力 项统 数 计 据库 LOGO 公司标志替代位置 LOGO 专项工作 公司标志替代位置 Special work PART 01 组织技师等级评定 组织高新技术申报 作工 员 工 满意度 PART 02 一线员 工 队伍建设 组织 工 调查 梯队干部 动 会指压板活 PART 03 组织季度优秀员 工 评定 协助 配 合 内审 作工 LOGO 团队建设 公司标志替代位置 Team building 积极申报高新技术立项: 内训师队伍建设、安全 知识竞赛 员 成 调整,岗位变动, 职责重组、 作工 交接, 平稳过渡 强化部门绩效 理 ,管 续提高 作 效率 工 持 定期组织部门例会,分 作享 工 信息 PART 人力资源工作亮点 Completion of major work 简洁大气 框架 整 完 修改方便 关键实用 LOGO 团队建设 公司标志替代位置 Team building 校企合作 加强校企合 作 加大招 工 宣传、 争取政府 源资 制度建设 结合《劳动合同法》梳 资理 人 力 理 业管源 务流程 建立健全人 理 制管 度源资力 拟定《人事 理 制管 度 完 善员 工 制度 福利、员 工 体系 , 》 激励等三项 LOGO 工作亮点 公司标志替代位置 Work highlights 培训管理 点 面结合,重 点 突出, 形式多样, 效 成 显著 学习创新 组织制造部员 工 节能竞赛 劳动 争取政府支持 组织高新技术申报材料 的 填报,获得国家相应 资 金支持共 计 88888 元 (已入财务帐) PART 存在的主要问题 Main Problems Existed 简洁大气 框架 整 完 修改方便 关键实用 LOGO 主要问题 公司标志替代位置 Work highlights 1 2 标 题 文字添加 标 题 PART 01 的 系培训 理管 划 实计 的况施 情 3 文字添加 PART 02 干管 部 统性有待加强,行动改进 理 后续跟进乏 力 , 队伍建设需探索新 的 思路 内训师 运用绩效 工 效,加强团队建设 的 能 力 有 文字添加 PART 03 具指导员 工 改 进绩 待进一步提 高,绩效跟进与辅导不足,绩效反馈与 绩效改进普遍缺失 标 题 梯队干部队伍建设刚刚起步,继任者 的 选拔、培养、评估未能有效跟进 PART 明年工作计划 Work plan for next year 简洁大气 框架 整 完 修改方便 关键实用 LOGO 明年总体工作目标 公司标志替代位置 Overall target for next year's work 01 2021 年销售目标 具,服 务销售一线,服务研发一线,服务生产一线,服务 理 中管 部真正 成 为业 务部门 的 绩效 支持,使人 源资力 伙伴。 企业实际需 要 ,以“ 快速反 以全面提升人 源 效资 率力 标为目 的 ,加 指 强业务学习, 应,高效执行”为原则,突 提升专业素质与 理 技管 能, 破常规,创新思维、创新方 建设高效、专精 源资的 人 力 力 为核心,以服务为导向,运用现代人 工理管源资力 心。为各部门提供切实有效 源资的 人 力 求,结合 法,为企业各项变革提供有 理 团管 队 03 服 务 紧紧围绕 2021 年公司经营战略,以 成完 根据新形势、新 要 02 。 支持。 创新 提高 LOGO 明年重点工作 公司标志替代位置 Focus on next year's work 培 训 继任者 加大梯队干部队伍 的 建设 力 度, 培训系统设 计 体系,培育内 拓宽继任者候选人 的 部培训师队伍,构建内部课 统设 计 、 程体系 密切跟进继任者 的 培 考核与评估 绩 效 全面推行绩效 的 过程 理 ,管 跟进 绩效评价反馈及绩效改进 的划计 实施 况 ,情 工绩效 理管 引导部门负责人运用 具 完 善团队建设 选拔面,系 养、 明年招聘工作 Recruitment next year 2021 2021 LOGO 公司标志替代位置 人事管理 Personnel management 员工关系管理 劳动合同 理管 完 的 善员 理 关 工管 系 相关流程; 加强对用人部门进行员 的理 关 工管 系 完 善员 人 工 ; 事档案材料 理管 辅导; ; 加强人事基础数据 的 计 统 ; 培训管理 Training management PART 01 分析培训需求, 系统制定培训 划计 PART 02 内训师队伍 的 建设 PART 03 加强培训效果 的 跟进 PART 04 完 善培训数据 库 PART 05 新人培养 划计 LOGO 公司标志替代位置 谢谢您的观看! 汇报人:即课学堂 汇报时间: XX 年 XX 月
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【员工关系岗】年度工作总结
[在此处键入] 键入] 员工关系工作 2020 年工作总结及 2021 年工作计划 [在此处键入] 键入] [在此处键入] 键入] 目录 第一部分:年度工作综述..............................................................................................................3 第二部分:具体工作总结..............................................................................................................3 一、劳动关系管理..........................................................................................................................3 二、社会保险、员工意外伤害险...................................................................................................4 三、劳动年检..................................................................................................................................6 四、员工关怀与沟通......................................................................................................................6 五、员工入离职管理......................................................................................................................6 六、调薪转正的管理......................................................................................................................7 七、分公司用友,OA 的指导及审批..............................................................................................7 第三部分:年度工作出现的问题及改进建议...............................................................................7 第四部分:2021 年度工作思路......................................................................................................8 (一)劳动关系管理......................................................................................................................8 (二)员工沟通..............................................................................................................................8 (三)员工关怀..............................................................................................................................8 (四)员工满意度改进措施的落实...............................................................................................9 第五部分:结语..............................................................................................................................9 [在此处键入] 键入] 第一部分:年度工作综述 员工关系管理岗位,一方面通过考勤管理、劳动合同管理、入职/离职管理、 各类社会保障的有效管理,确保各项人事管理工作的合法性、规范性、高效性, 另一方面通过建立员工沟通渠道,对员工进行日常性的工作、生活方面的关心及 帮助,并同时加强企业文化的贯彻和渗透,提升员工的凝聚力和归属感,提升员 工的敬业度。 根据中心工作的安排,2020 年的工作涉及范围较广,从员工招聘到员工关 系等,做了很多的基础工作,同时,在员工劳动关系管理、员工沟通、员工关怀 等方面有了取得了一定的阶段性进展,使员工关系管理工作进一步走向成熟, 但同时,仍有很多工作没有开展或者不很完善,为此在 2020 年即将结束之际, 重新审视完成的工作,总结经验和不足,以便于今后更好地开展工作。 第二部分:具体工作总结 本年度主要完成以下几个方面的工作: 一、劳动关系管理 (一)建立灵活多样的用工形式 本年度根据公司战略的发展情况,结合各分公司发展情况,采取劳动合同 制用工与劳务合同制用工、储备大学生等灵活多样的用工形式,增强了管理的灵 活性。 (二)实现劳动合同规范管理 随着公司的快速发展,不断有新员工入职,因此人力资源部在日常的员工 关系管理上的工作量也有较大幅度的增加。在人事档案管理、入职员工劳动合同 签订等一系列工作上,完善了前期遗留下来的问题,将正式用工劳动合同签订 率达到 100%。 [在此处键入] 键入] 针对年初分公司劳动合同签订率较低的现象,在今年四月份已进行重新整 理,并下发要求至各分公司,要求按照总部规定并采用与总部相同模式进行劳 动合同签订,在职员工劳动合同签订率达到 100%,并全部用友上线。 对于特殊岗位,例如:保洁、守夜等相关特殊岗位,有部分人员年龄已过 法定退休年龄,已不能签定劳动合同,针对此类人员,人力资源中心为此类员 工签订劳务合同,并要求分公司购买意外保险。此项工作正在进行中,主要负责 部门为营运中心。 二、社会保险、员工意外伤害险 (一)社会保险的缴纳 自员工入职第七个月后公司为员工建立养老、医疗、工伤保险,使得员工 老有所养、病有所医,免除了后顾之忧。 2020 年总部全年缴纳保险公积金明细如下: 月份 养老(元) 医疗(元) 工伤(元) 参保人数(个) 1 48420.11 13612.01 1355.6 93 2 41641.99 12492.49 1555.08 110 3 46532.1 13123.19 1721.88 119 4 45006.34 14342.27 1763.8 123 5 48279.56 14483.69 1805.99 125 6 46769.06 14030.67 1704.04 118 7 47800.34 14339.99 1705.896 114 8 55191.15 16536.51 1892.68 130 9 53615.89 16430.19 2056.54 142 10 53024.69 16183.77 2020.86 139 11 59410.16 17716.83 2131.02 147 12 52452 16156.38 2094.22 145 总计: 598143.39 179447.99 21805.606 2020 分公司社保缴纳需通过 OA 报审,并严格按照年初制定的预算进行审核, 如遇特殊情况先进行情况了解再作审批。 [在此处键入] 键入] 针对公司搬运工、司机、经常出差人员公司另外进行意外伤害险的缴纳。 考虑到分公司均在二三线县级城市,有部分保洁、守夜等人员女性超过 50 周岁,男性超过 60 周岁并年龄在 65 岁以内的员工,为规避用工风险,公司强 制要求为此类人员购买意外伤害险,此项工作的推进由营运中心进行牵头,人 力资源中心配合。 (二)各种社保事件处理 1、劳资纠纷: 本年度一共处理八个劳资纠纷,分别为: 分宜客肥刘华英医疗保险报销; 分宜员工易黎明医疗期工资及补偿; 总部试用期员工离职纠纷; 景德镇员工试用期辞退要求经济补偿; 芦溪工伤; 田畈街守夜工亡; 遂川员工上班途中车祸; 解答员工试用期为何签六个月试用期纠纷。 2、养老保险、医疗保险账户处理 本年办理个人账户销户、并户、账户转移等 10 余人次,及时为员工处理个人 账户方面的问题。 并根据每月离职及符合缴纳社保人员进行社保人员名单的增减,及时与社 保对帐,确保社保金额的及时到帐。 [在此处键入] 键入] 3、及时解答员工及分公司关于社保政策、公司相政策的问题。 三、劳动年检 按照劳动部门的要求,每年进行劳动年检和保险稽查,对于公司劳动工资、 劳动合同、劳动保险、相关管理制度、工时管理等在合法性方面进行综合检查。此 项工作已圆满地完成了任务。 四、员工关怀与沟通 对新入职员工进行入职后跟踪,在入职后时间三天,一周,一个月分三个 阶段进行与员工面谈,在员工入职初期尽可能的稳定员工队伍建设 并在员工基本稳定后(一般是调薪后,时间为二到三个月—)会不定 时的与员工进行面谈,了解员工的思想动态并同时适当地关心员工的生活、家庭 以达到员工以企为家的宗旨。 五、员工入离职管理 (一)根据招聘专员提供的入职名单,对于面试及体检均符合公司条件的 员工进行入职手续的办理,并为其入职后的工作流程作指引作用; (二)建立离职面谈机制,在员工离职时进行深入的离职面谈,了解员工 离职的真正原因,同时发现公司管理中存在的问题和不足。并在员工离职面谈表 中进行记录,尽量降低因公司原因而造成的离职率较高的现象产生。 为离职员工妥善处理好各种关系转移,让离职员工满意,也是离职管 理的重要工作。 六、调薪转正的管理 对于符合调薪条件的员工,在领取调薪表格并填写完成后交由人力资源中 心,根据人力资源中心入职时所谈调薪后薪资作为参考,并结合员工个人工作 表现,由人力资源中心找相关领导进行审批。 [在此处键入] 键入] 对于符合转正条件的员工,由人力资源中心统一进行转正审批,审批过后 员工将成为公司正式员工,并在转正次月为其缴纳相关社会保险。 七、分公司用友,OA 的指导及审批 用友及OA已于上半年全面上线使用,并根据日常工作需要进行维护。人力 资源中心根据中心工作内容所需,修改或重新制定相关的工作表格。由于分分公 司使用人员只进行过短期培训,对这两大系统使用并不完全熟悉,且系统在不 断的完善中,对于不太了解如何使用及表格功能方面进行指导,并对分公司提 交上来的各项表格进行审批。 第三部分:年度工作出现的问题及改 进建议 员工关系管理工作按照岗位职责要求,为人力资源部的战略目标实现,发 挥了作为人力资源部重要组成部分应有的作用,但是,在年度结束时,也仍有 一些工作并未完成,同时在有些工作的推进过程中,也存在很多问题,为了更 好地总结经验教训,促进以后工作更好地开展,现简要总结如下: (一)员工沟通渠道建立时间较短。主要原因是意见的改进需要一定的时间 才能取得效果,在短时间内无法取得员工的信任,因此需要一个长期的过程。 进一步打造沟通平台,定期进行员工访谈方面,重视员工的意见和建议, 积极采取改进措施,是提高员工满意度的有效途径。 (二)尚未建立有效的激励体系,员工工作中表扬较少,降低了员工满意 度。应建立物质激励与精神激励相结合的激励体系,激发员工积极性。 (三)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求细”,特别是在工 作的细节上未给予充分重视,导致了一些疏漏之处的出现,影响了整体工作质 量。为此,今后的工作将在精细化工作方面深入学习,深刻检讨。在“细”多下 功夫。杜绝各种低级错误和疏忽的出现。 [在此处键入] 键入] 第四部分:2021 年度工作思路 根据对本年度各项工作完成情况以及出现的问题的分析和总结,人力资源 部将在 2021 年度有计划、有侧重地开展各项工作,现将主要工作分解如下: (一)劳动关系管理 对各公司的工作情况随时跟踪,以将用工风险率划解至最低。 并强制要求各分公司为员工进行工伤保险的缴纳,以将企业用工风险降至 最低。 (二)员工沟通 沟通不仅是信息传递的重要手段,还是建立良好员工关系的主要方法。了解 员工的思想情绪以及心理状态,在交流思想、分享感受的过程中,无形之中加深 了理解和信赖。 员工沟通将是今后工作的重点,建立员工沟通制度,定期进行员工访谈, 包括试用期沟通、转正沟通、离职沟通等,构成一个员工成长沟通体系,有效改 善和提升员工关系管理水平,同时提高员工合理化建议的奖励力度,为公司领 导决策提供参考依据。 (三)员工关怀 继续为员工购买相关社会保险。加强员工劳动保护工作,规范用工管理。 不断提高员工福利水平,并将进行生日福利、结婚等福利、公积金缴纳、员 工旅游安排等,举办多样化的文娱活动,丰富员工的业余生活。采取灵活多样的 形式体现公司对员工的关怀。 (四)员工满意度改进措施的落实 员工满意度调查,深入挖掘了员工的意见,使很多潜在的问题明朗化。因此 必须采取措施加以解决,否则,将使落入矛盾激化。 首先以诚实和公开的态度将调查结果及满意度改进计划向员工公布,然后 通过定期的员工访谈了解各体系改进计划落实情况,最终推进改进措施的落实。 [在此处键入] 键入] 第五部分:结语 员工关系工作水平影响着员工满意度,员工关系管理工作任重道远,为 此,在今后的工作中,要把员工利益相关的各环节的日常具体工作做细、做好 做到家,不断地提升专业水准和战略高度,将提高员工满意度作为员工关系 管理的着眼点,从而推动人力资源战略目标的实现!
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