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行政工作总结及工作计划(编制、薪酬、岗位、总结、计划)
本年度工作总结及下年度 工作计划 行政人事部 2016 年 12 月 31 日 1 目录 一、 2017 年部门人员编制 二、 2017 年部门各岗位薪资结构 三、各岗位岗位职责 四、 2016 年部门年度工作总结 五、 2017 年部门年度工作计划 2 一、人员编制 1 、行政人事部( 4 人) ( 1 )行政人事主管: 1 人 ( 2 )行政专员: 1 人 ( 3 )人事专员: 1 人 (4) 保洁员: 2 人 3 二、各岗位薪资标准 职位 基本工资 岗位工资 绩效提成 行政人事主管 1100 元 700 元 当月销售台数 *8 元 行政人事专员 1100 元 300 元 当月销售台数 *7 元 保洁员 1100 元 250 元 无 4 三、各岗位岗位职责 岗位名称:行政人事主管 所属部门:行政人事部 直接上级:总经理 直接下级:行政专员 人事专员 岗位工作描述:公司各行政管理及人力资源管理制度的拟订 , 督导 实施 . 公司 5S 管理,公司内外工作协调,部门绩效管理与人才梯队建设 岗位职责与任务: 1 、公司人力资源政策的拟定及督导实施 2 、公司行政管理制度的拟定及督导实施 3 、协助总经理完成公司人力资源管理体系、培训开发体 系的建设与实施 4 、协助总经理完成公司人才梯队建设 5 、督导行政部人员进行 5S 管理 6 、公司各部门内外业务协调 7 、协助各部门办理公司工商、税务执照年检 8 、处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理员工各项保险事宜 9 、组织执行总经理安排的其它有关工作指令与临时工作补位 10 、遵守公司各项规章制度 11 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1 、绩效管理体系 2 、培训管理体系 3 、公司 5S 管理 4 、团队建设与人才梯队建设 岗位名称:行政人事专员 所属部门:行政人事部 直接上级:行政人事主管 岗位工作描述:公司各行政管理制度、人力资源管理制度的拟订 , 指导 实施 . 协助各部门经理进行公司 5S 管理 岗位职责与任务: 1 、公司各项制度的参与拟订 , 指导实施 2 、人事手续的办理与人员档案的管理 3 、绩效体系的拟订与实施 4 、协助品牌经理进行展厅 5S 的管理 5 、公司固定资产管理、物业管理,协助财务对公司固定资产的盘点 6 、公司所需办公物资的采购和合理调配 , 控制行政支出 7 、协助综合部经理处理公司与劳动局、社保局各项工作的衔接及办理 员工各项保险事宜 8 、试驾车借用的管控及公司车辆的年检 9 、遵守公司各项规章制度 10 、与各部门保持融洽协作 工作绩效关键考核点: 1 、公司物资管理 2 、绩效管理 3 、人力资源业务流程 4 、日常事务的处理 四、 10-12 月份部门工作总结 一、人事管理 1 、人员招聘; 通过网络招聘,基本完成招聘任务。 10-12 月份人员异动情况如下: 1.1. 入职 45 人 1.2. 离职 17 人 1.3. 岗位调动 2 人 :a. 李莉莉由销售顾问调为网络推广专员 b. 刘美华由销售助理调为内勤 2 、加强员工人事档案的管理工作 规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,积极 配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,人事档案数量已 达 79 份。 3 、为员工办理社会统筹保险 截止到 2016 年 12 月份,共为 35 位员工办理社会统筹保险, 为 21 位员工办理住房公积金 9 4 、员工考勤管理; 公司从 10 月份实行上下班指纹打卡考勤,截 止到目前为止,忘打卡现象较多,且提交《忘打卡 申请》不及时,严重影响了忘打卡原因的真实性及 行政部考勤统计。部门负责人对忘打卡申请原因监 督不严格,有部门员工早上迟到,但不打卡,事后 补《忘打卡申请》。 建议:从 2017 年 1 月份开始,提交《忘打卡 申请》,需在事后三天内,逾期无效!各部门负责 人需严格审核未打卡原因,原因为忘记打卡的一律 不能签字,否则由签字人承担罚款。 二、行政管理 1 、对公司 6S 进行定期检查 2 、对于公司的消防设施和设备进行了检查及添置,但是员工的消防、 方面的知识培训和现场模拟今年尚未进行 。 3 、加强试驾车管理,草拟公司《试驾车管理规定》文件,为公司试驾 车的规范化管理奠定了基础。 4 、办公物资的采购、库存、领用管理 严格控制办公物资采购量,按月需求量进行采购,对库存量过多 的情况有了很大的改善。 5 、对公司固定资产进行盘点及管理 五、 2017 年部门年度工作计划 一、在 2016 年的基础上,全面提高行政人事管理 1 、完善制度,狠抓落实。 2017 年完成公司各项制度的修订、 整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2 、“以人为本,尊严至上”,加强员工关系管理 加强劳动合同的签订工作:每季度未进行一次劳动合同普查工作, 避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与 季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策 后进的一种措施,并进行详细建帐。 每年一次员工满意度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各 项管理措施全方位收集信息。 认真落实各项福利措施: 2017 年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以销售部为例,尝试对转正员工进行分 级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈 话等正式与非正式沟通,与每位员工保持交流,了解员工所思所想。 二、完成招聘工作,提高招聘质量。 1 、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,配合公司业务发展, 完成招聘任务。 2 、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作, 包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作 情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用汇评制,即 当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。 三、规范培训工作 1 、加强新员工入职培训:修订《新员工培训手册》,进一步提高新员 工入职培训效果,指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。 如带领新员工参观熟悉部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解 释部门工作内容等,指导、协助部门组织联谊活动,培养新老员工之 间的亲切感受,加强团结合作,相互协助精神。 2 、各部门业务培训工作加强落实:逐渐加大各部门负责人培训 责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求, 根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部 门培训工作进行一次评估。 3 、加强对管理人员的培训工作:开展形式多样的管理培训。企 业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导 对管理人员进行培训。在岗培训:对有发展潜力的员工指定专 人进行“帮带培训”。外派培训:派管理人员外出参加培训学 习,回公司后进行经验分享。管理人员读书学习等。 四、进一步完善绩效考核评估工作 1 、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩 效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月 工资挂钩。 2 、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。 3 、建立绩效评估投诉制度 15
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人力资源部年终工作总结及计划
20xx 年度人力资源部工作总结 20xx-12 主要内容 20xx 年贡献目标完成情况 存在的问题及需改进之处 2012 年主要工作计划 20xx 年贡献目标完成情况 关于战略人力资源 关于招聘 关于培训 关于员工关系 薪酬与激励 关于基础管理 制度建设与流程再造 关于战略人力资源 类别 战 略 类 年初计划贡献目标 工作汇报(完成情况自评:A完成、B基本完成、C未完、D 完成情况 情 况 说 明 主要考核认定指标/结果/程度 自评 提高管理效率,及时准确地提供决策的人 考虑投入费用过高,经部门协调并入信息化管理课采 D 力资源信息报告 软件中. 序号 起止时间 主要内容 1 6-12月 人力资源系统管理软件购买使用 2 7-10月 配合企划进行企业文化的开发与宣导 企业文化资料每月不少于2份,并进行企 业文化授课1-2堂。 A 3 3月、7月 加强目标与绩效管理,发挥制度功效 进行不同范围内的目标与绩效培训 A 计划 外 8/9-9/1 员工满意度调查 洞悉我们管理中存在的问题,探究每位员 工的真实想法和建议 A 调查人数159人, 6月-12月 提案管理及合理化建议 节能降耗,提高管理效率 B 合理化会议5次,有效建议400余份, 内刊的投稿近20篇,企业文化授课高效的团队 1。18绩效面谈,7。20生产系统工资考核培 关于招聘—招聘统计 招聘统计: 20xx 年共实现招聘 209 人,新进率 24% 其中离职 142 人,离职率 1 6% ; 实现人员净增 67 人,净增率: 8% 。 附表: 销售人员 现场工人 技术团队 售后人员 辅助岗 管理人员 总计 20xx 年各团队人员流动比较表 录用人数 离职人数 48 42 77 47 31 24 15 4 26 13 12 12 209 142 总人数 (至11.11.30) 189 322 99 64 95 88 857 注:管理人员包括:课长以上管理人员 + 普通管理人员 辅助岗包括:各部门文员 + 司机 + 食堂人员 销售包括:主机 + 冷却塔 新进率 25% 24% 31% 23% 27% 14% 24% 离职率 22% 15% 24% 6% 14% 14% 16% 关于招聘 --- 人员结构 2003—20xx 年度人员结构状况比较 分析: 1 、 2009—20xx 三 年中,公司人员结构 变化不大,工人队伍 与上一年度持平 , 销 售比例略有减少 , 服 务人员增长 1% 。 2 、管理人员所占的 1 0—11% 的比例中,普 通管理人员仅占 28% 左右,近七成为课长 以上管理人员。 关于招聘 --- 增离职状况 20xx 年度各团队人员新进、离职率比较图 40% 31% 30% 25% 20% 10% 24% 24% 27% 23% 22% 14% 15% 14% 14% 平均新进率 平均离职率 6% 0% 新进率 离职率 分析:新进比例最大的团队是技术团队,缘于离职率最高,多为离职补充,净增比例最大 的团队是售后服务,在离职率保持最低的情况下,人员净增 17% ,呈现了队伍稳定、素质提 升的趋势。 2009--20xx 年度整体新进、离职率比较图 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 2004 2005 2006 新进率 离职率 37% 29% 24% 19% 19% 16% 分析:自 2009 年以来,新进率逐年降低,与今年相比, 2009 是技术团队充实最多的 一年, 2010 年是工人与销售队伍猛增的一年, 20xx 年各团队人员均有比例增多;离职 方面,今年较往年有所下降。 2010--20xx 年度管理人员离职部门分布状况 分析对象:除销售、工人之外。 10 25% 21% 8 20% 6 12% 平均离职率: 12% 4 2% 0 0 0% 1 2% 1 2% 1 12% 12% 15% 7% 5% 2 12% 5% 2% 1 10% 5% 5 2 2 离职人数 2 5 5 5 9 5% 3 0% 离职比例 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中 销售部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务 集中在售后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,分别有五名核心技术人员离职。 20xx 年度管理系统增离职(率)部门分布状况 分析对象:除销售、工人之外。 20 250% 200% 16 200% 16 12 100% 15% 8 10% 4 4 0 150% 平均净增率 6% -33% 3 1 11 1 1 增补人数 7 -15% -15% 13% 7 -33% 22 1 2 1 2 离职人数 3 3% 13% 7 5 净增率 5 5 -33% 1 100% 0% 99 50% 0% 5 2 -50% 平均增补率 分析:离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中销 售部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务集中在 售后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,上半年,分别有五名核心技术人员离职。 关于招聘 --- 简历统计 20xx 共收取简历 8153 份分布如下: 销售 49% ERP\网管 报关员 采购 企划类 电气 法务 翻译 工人 机械类 秘书 暖通 人事主管 人事部长 认证品保 售后 司机 文员 售 分析:销售简历最多,占总数的近一半,简历来源全国各地, 使用渠道 51job. 20xx 年,除销售外,共收取简历 4173 份分布如下: 认证品保 4% 售后 9% 司机 4% 文员 6% ERP\网管 报关员 2% 采购 2% 1% 企划类 7% 电气 5% 人事部长 1% 法务 2% 人事主管 3% 翻译 2% 暖通 4% 秘书 12% 机械类 18% 工人 16% 分析:本地人才中,机械类、普通秘书资源丰富,暖通类因本地高校没有本 科生,也资源紧张,另外对所有岗位的中层管理人员,普通缺乏。 关于招聘 --- 渠道分析 现场 3% 其他网站 17% 前程无忧 38% 内部推荐 1% 人才 13% 烟台人才 28% 分析:前程无忧面向全国招聘,人员素质佳,是实现销售人员录用的最佳渠 道;烟台人才是本地招聘的门户网站,是普通管理人员及技术人才的主要来源 网站,齐鲁人才是省内招聘的门户网站,但由于我公司今年开通时间短,仅半 年,因此简历有限,主要用于招聘中端管理人才及高端技术人才。 关于招聘 --- 费用分析 招聘费用: 20xx 年投入招聘费用如下: 前程无忧(半年 + 查阅): 2000 元 齐鲁人才(半年): 700 元 烟台人才(一年): 1800 元 现场招聘( 2 次): 200 元 外地现场 300 元 共计: 5000 元。 共实现招聘 209 人。 关于培训与学习型组织推进 培 训 与 学 习 型 组 织 推 进 总结 8.29、 9.13、 10.14、 11月 12日共 26人参 1 5-10月 推进内部培训师 建设 部门学习的计划与执 行, 内部培训管理办法出台 A 制定《内部培管理法》,并于 10.21、 10.28、 11.4日行了六期培, 加部考。 2 3-12月 开展部门学习活 动,不同学习形 式的开发与推广 采用 2种以上的方式推 进部门学习 A “ 共一本 ” 行 30期,光盘推荐四套 ,集体学习 2次 在行 及提案学习 ,演的模式行 3 2-9月 规范新员工入职 出台新员工入职管理办 流程与培训体系 法(入职流程、培训课 建设 题确认) A 制作完成《新员工入职管理规范》及流程。开发《新 员工培训制度》,完善了《通识培训》课件,开发了 素养培训中《时间管理》《工作态度》《忠诚度》《 商务礼仪》《客户沟通》等课件,制作了〈新员工培 训教材〉初稿。 2012年开始推进 4 6-10月 规范销售新员工 企业文化与管理课程的 培训体系 开发与授课 A 课程开发授课《客户沟通》、《积极心态》、《商务 礼仪》 5 6-12月 协助完成现场作 培训的及时性及员工的 业的培训工作 稳定性 B 配合现行工资体系,现场的理论考试已经完成,形成 了能上能下的工资体系 A 2011年度培训次数 64次,培训人员 1328人,培用 80620, 2010年次数为 39次,培训人员 1073培训费用为 112950,同比分 别 增 长 84.6%,32.9%,费用降低 29.6%。采用 了读书、光盘、讲授式、案例式、体验式、操作式等 培训方式。 2-12月 培训 培训人数、培训次数、 培训费用、培训形式 关于培训—受训者分布 生产一线 48人 次 ,占 4% 外训 9人 次 ,占 1% 销售类内训 232 人 次 ,占 17% 管理者内训 170人 次 ,占 13% 培训总次数 :64 次其中“共读一本书” 30 总人次 :1328 次,新员工 119 人次,占 9% 。 内部培训师 104人 次 ,占 8% 读书培训 646 人 次 ,占 48 % 关于培训—培训费用 外训 14080元,占17% 销售类培训 39240元,占49% 内部培训师 26300元,占33% 管理类内训 1000元,占1% 总费用 :80620 元 . 分析 : 销售类培训三次 ,232 人 , 培训对象为所长、骨干销售人员。 内部培训 师培训七次, 104 人,培训对象公司 内部培训师,取证费用。管理类外训七次, 9 人。 关于培训— 2010/20xx 年度比较 培训次数 培训人数 培训费用 单位:元 分析:与上一年度比较, 20xx 年的 培训次数和人数均有所增加,培训费用 则下降 29.6% ,费用的下降缘于培训 的主体由 10 年经营层、课长以上管理 人员向普通管理人员倾斜。 关于员工关系 员 工 关 系 总结 5 2-12月 策略性人员访谈 在每周对管理人员进行 2-3人次访谈的基础 上,每月提交访谈报告 B 制作完成《新 员 工 访谈 制度》及流程,建立了相关工具: 《新 员 工入 职访谈 提 纲 》《 转 正 访谈 提 纲 》《 问题访谈 提 纲》《离职访谈提纲》《访谈预约卡》等,管理系统进行 了正式与非正式访谈 100人次以上,正式访谈列有记录 42次 提交 报 告 10份。 5 2-12月 开发出与销售人员沟通 销售人员的沟通 的有效途径(电话、网 渠道开发 络等) B 开发出与销售人员沟通的有效渠道主要有: 1.电话沟通平 均 100通 /月; 2.借助销售人员回公司之际进行面谈 70余人次 1 3-12月 建立访谈报告系 报告体系的预警性,问 统 题反馈及时 A 制定了反 馈 制度; 访谈问题 得到及 时 反 馈 ,避免了大的劳动 纠纷两次。 2 3-12月 7个工作日内将结果反 建立健全访谈反 馈被访谈人及时对一线 馈机制 员工关心的问题进行回 复,提高员工满意度 B 访谈 106人次,其中离职 66人次,其他 40人次。 3 3-12月 配合能率协会, 在访谈中,加强对 “ 活 对 “ 活力工厂 ” 力工厂 ” 的宣,提高 推进进行宣导。 劳动生产率 C 与能率协会有关的访谈有记录的为 12次 4 8--9月 通过访谈与问卷,了解 人力资源管理现 真实的企业管理状况, 状调查 企决策提供依据 A 制定《烟台荏原 2006年度人力资源管理现状调查问卷》, 配合问卷,进行了 100人次以上面对面访谈,形成了完整详 尽的《调查分析报告》。 2-12月 访谈人次、访谈内容、 职称管理、档案调转 A 访谈面谈合计 350余次,电话沟通 800余通,管理系统与生 产系统访谈比例达到 41%,其中离职面谈 160余次,访谈率 100%。有记录的为 108次。中 级职 称 评审 6人,初级 9人,没 有因公司原因的遗留手续。 员工关系 关于员工关系—管理系统与生产系统访谈比例 访谈350人次, 占公司总人 数41% 分析: 20xx 年度,管理系统与生产系统的访谈比例增至 41% ,接近于相 当每两人中即有一人接受了访谈,尤其对离职人员的访谈,共离职 142 人,访 谈 160 人次,访谈率 100% 以上,缘于对一个人的离职访谈了多次,包括与部 门长的沟通。 薪酬与激励 薪 酬 与 激 励 1 6-8 月 售 后 服 务 技 术 服 设 计 的 有 效 性 与 激 励 务人员薪酬设计 性 A 完善薪酬体系,使一线服务人员更稳定 2 3-7 月 推 进 工 激 励 方 式 尝 试 推 进 1-2 种 员 工 激 方法 励的方式方法 A 年初与溴冷机事业部敲定年底实行优秀员工等评比; 年中时逐步公司逐步实行合理化建议。 3 配合生产部门完 6-12 月 成 成 产 系 统 的 员 生 产 系 统 改 革 的 协 调 工能力等级及工 组织工作 资改革; A 现场员工实行合理的能力等级工资体系,体现了能力 、工作度和工等多方面的因素。 评选办法的有效性、 公正性 B 形 成 《 2011 年 度 优 秀 员 工 评 选 与 奖 励 办 法 》 并 予 以 执 行。 管理系统现有薪酬制 度调查,为薪资调整 提供依据。 A 制 定 《 烟 台 荏 原 20116 年 度 薪 酬 现 状 调 查 问 卷 》 , 组 织 管理系统集中填写,并做成《调查分析报告》。 4 11-12 月 5 12 月 优秀员工评选 薪酬调查 关于基础管理 1 加 强 基 础 管 理 2 3 4 2-7月 编订员工手册 员工手册的使用性与完 整性 B 员工手册已编制结束,修正三次,在组织结构调整后,进 行修改后发行。 3-12月 每月招聘、 培、薪酬、考 勤、保等情 况,形成月 报 表准确率、及 时 、完 整 B 每月进行薪酬、考勤的月报及分析,对招聘、培训进行统 计 1-12月 部门内培训:制 定本位学 划,了解部门内 参与度、适用性与效果 其他至少一个岗 位的业务内容 A 岗位流程与相关制度的交流讨论,《笑着离开惠普》、《 蒙牛内幕》、《自动自发地工作》,一页纸报告等学习 7-12月 加与管理机构 的沟通 A 劳动监察、劳动仲裁、人才市场、医疗保险,避免了两次 劳动纠纷(保险金额、临时工),减免了近 2万档案管理 费 的合理避 制度建设与流程改造 培训 《新员工培训制度》 《内部培训师管理办法》 《光盘学习管理办法》 《部门学习管理办法》 培训流程、课件 流程 《入职访谈提纲》 员工关 系 《新员工访谈制度》: 《员工反馈制度》 其他 《转正访谈提纲》 《问题访谈提纲》 《离职访谈提纲》 《访谈预约卡》 《访谈录》 流程 《提案管理办法》 节能降耗类 《会议管理制度》 《员工手册》 补充 存在的问题及需改进之处 多项工作未形成月报,不能及时对工作状态进行分析总结改进; 各项目标的执行速度缓慢,未达到计划要求。 新员工入职不规范,新员工感受不到公司关怀; 员工在一个岗位上干很多年,容易产生岗位疲劳,而轮岗的前期 培训没开展; 员工提出的问题经常没有反馈,降低了员工工作积极性; 员工没有统一的行为规范,做事没有准则; 外界环境对公司人力资源的影响较大。 存在的问题及需改进之处 信息不能达到共享,造成有些工作重复做(如激励体系),有 些工作没人做(如提案推进时的信息传递)。 流程不健全,有些工作衔接不顺畅,部门间相互不理解办事程 序。 总结不到位,很多时候不能及时的对告一段落的工作做出总结, 来指导以后的工作。 管理监督与指导不到位,在日常工作中无记录 存在的问题及需改进之处 从思想上认识到报告的重要性;从行动上养成思考的习惯,每 月对工作作出分析总结;加强自身指导与管理能力学习,加大 对部门管理工作的监督指导力度;从制度上进行考核,对发生 错误进行及时处罚,让事情马上得到改正;加强对各部门的了 解,协助部门了解员工的胜任能力,为人力资源工作做好基础。 完善新员工入职管理办法,规范入职培训,提高入职率; 通过内部培训师的建设,积极开展岗位技能培训,为员工了解 相关岗位知识技能提供有效方式;培训效果跟踪是人力资源部 下半年工作重点。 建立反馈制度的基础上,积极开展员工访谈工作,提高员工满 意度; 存在的问题及需改进之处 做好基础工作,协助部门负责人,强化对部门职责与岗位职责 的分析与学习,分工明确。 在利用公司的网络平台,尽可能多的使信息共享的基础上,加 强部门间的沟通,及时向各部门说明事情的意义与需要的支持 与配合。 完善月报制度,每月及时对工作做出总结及问题的分析,在总 结中发现问题,解决问题,养成勤于思考,善于思考的良好工 作习惯。 加强日常管理,对下属的日常工作进行记录,在进行辅导的时 候,做到有据、有例。 合理化建议 开展“增收节支,节能降耗”活动,围绕完成 20xx 年经营目标, 认真分析部门与公司管理现状,主动查找成本虚高的原因,有针 对性地制定节能降耗目标和措施。从大处着眼,从细微之处入手; 全面发动,深入研究,细化管理,责任到人。获得合理化建议 4 00 余项,实施、落实的 70 余项,大大提高了管理水平,增强了 员工节约意识,降低了企业运营成本,预计本年度可直接节约费 用 200 余万员。 2012 年度工作计划 类别 基 础 流 程 与 制 度 的 贯 彻 实 施 序号 1 2 3 工 作 项 目 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 员工手册 部门职能和岗位职责的划分 流程与制度的沟通 考核认定指标 / 结果 / 程度 1-4月 结合新年度的组织变化,员工手册修正 内容的工具性 5-6月 定稿印刷 版面整洁、错误率低于 0.5% 1-4月 结合公司新的组织结构对部门职责进行全面分 析、与各部门长共同明确部门职责 分析力度和时间进度、职能 的全面性与衔接性 1-6月 结合部门职责对岗位职责进行核定 岗位职责的全面性与衔接性 1-12月 对部门职责与岗位职责的修订 及时性、有效性 1-2月 对部门的流程与制度进行梳理 流程制度的完整性与具体性 1-12月 在信息化管理的基础上,加强沟通 沟通的有效性、及时性 6-7月 以培训的形式,开展部门职责讲解介绍 介绍的清晰性 2012 年度工作计划 类别 序号 1 2 战 略 人 力 资 源 管 理 3 工 作 项 目 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 人力资源管理软件实施 建立员工职业生涯规划体系 完善公司管理人员的梯队建 设 4 完善竞岗机制 5 完善公司的绩效考核体系 6 内部培训师建设 考核认定指标 / 结果 / 程度 4-10月 人力资源管理软件招标、安装、使用 3-5月 对现有人力资源进行盘点 5-6月 分析现有人才开发使用情况及存在的问题 人力资源的数量、质量、结 构及分布状况 问题的准确性 6-8月 结合公司发展计划,开发员工成长路径 路径的有效性、可行性 8-11月 出台《员工职业发展生涯手册》 全面性,可操作性 6-7月 结合公司发展计划,规划管理人员晋升管理办 法 建立上级对下级导师制度,加大对有潜力人员 的培养 8-9月 应用效果 办法的有效性、可操作性 上级人员对办法的接受程度 9-12月 建立公司管理层后备力量档案 3-5月 结合公司的发展计划,出台竞争上岗办法 档案资料的全面性、可参考 性 办法的可操作性 6-7月 部分岗位试行竞争上岗 操作的公平性 1-4月 在满意度调查的基础上,收集员工激励办法 调查分析的准确性、预见性 5-6月 效估手册 手册的激励性、公正性 1-6月 对培训师开展培训 每月 1期技能培训 5-12月 培训师的课程开发与授课 每部门保证 1月授课 1期 2012 年度工作计划 类别 序号 1 日 常 工 作 2 工 作 项 目 员工关系管理 招聘 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 加强劳动法律、劳资关系、劳动合同、社会保 4-6月 障等方面的培训工作,规避劳动风险 处理员工关系,解决纠纷;关注员工动态,促 1-12月 进内部沟通 4 培训 考勤及工资计算 培训的效果性 避免劳动纠纷 1-12月 完善员工访谈制度,加强访谈力度 访谈报告建议的可参考性 1-12月 配合职业生涯规划,积极配合员工的档案、晋 级考试等各项工作 员工满意率 80%以上。 1--12月 组织 日常招聘工作,完成招聘 计 划 1--12月 建立企业人才库 6--12月 持续改进招聘体系 ,进行结构化面试设计 1--12月 按照新员工培训体系,组织授课 ,并不断完善 3、6、7月 3 考核认定指标 / 结果 / 程度 5--12月 外厂培划与施 完成年度计划 95%、临时增 补 90%以上。 每月简历库清晰可查,不少 于 500份 /月 根据组织结构调整更加完善 程度 新员工培训率 95%以上,满 意率 80%以上。 可行性 全面开展企业内部培训师工作推进 ,开展部门技 每月培训不少于 2次 ,员工满 能培训 意率 70%以上。 6-10月 配合职业生涯规划 ,规范相应培训课程 1-12月 考勤纪律与工资核算 课程的合理性与可行性 考勤的准确性与可查性,工 资的准确率 2012 年度工作计划 类别 部 门 管 理 企 业 文 化 建 设 其它 序号 工 作 项 目 年度计划贡献目标(明确:干什么,什么时候干,干到什么程度) 计划时间 主要内容 考核认定指标 / 结果 / 程度 日常工作的记录与辅导记录 的借鉴性、月报的及时性、 指导性 1 日常管理与月报管理 1-12月 严格按照月报要求完成当月工作报告 2 部门内部学习 1-12月 每天进步 1% 学习的持久性 3 部门费用控制 1-12月 合理的预算,有效的使用 预算的合理性,费用可控性 1 优秀员工评选 1-2月 优秀员工、优秀集体评选 激励效果 2 深入推进 “ 共读一本书 ” 活 动 1-12月 对周四学习分享中的心得体会,进行推广,能 转化成生产力、文化力的全面推广 学习心得提炼的精确性与推 进的可行性 6-12月 在部门长学习的基础上推进部门学习 部门学习方法的有效性 3-9月 在 “ 共读一本书 ” 的基础上推进《共同原景》 的学习,从理念上认识共同推进工作的重要性 部门长的认可程度与推进难 度 5-12月 在对学习的分享中共同推进员工与企业共同发 展的理念,并从提炼有效案例,编辑成册。 案例的典型、推进的持久性 3 推进 “ 共同愿景 ” 1 公司安排的任务 1-12月 公司临时安排的任务 完成率 2 部门需要的支持 1-12月 部门间工作的协作与支持 部门满意度 关于团队 每个人都是只有一只翅膀的天使, 只有我们拥抱在一起才能自在的飞翔! 谢 谢 !
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【薪酬管理岗】年度工作总结
薪酬管理岗 2020 年工作总结 2020 年,是培训中心站在新起点的一年,也是努力壮大自己稳扎稳打寻求发展的一年。 作为我自己而言,这也是在薪酬管理工作岗位上刚刚起步的一年,这一年里,在上级领导的 指导下、周围同事的帮助下,积极工作,努力学习,认真完成了上级和中心领导交办的工作 任务,力求尽善尽美。下面,将我一年来的工作情况作一简要总结,具体如下: 一、薪酬发放及日常薪酬管理工作 自从事薪酬管理工作以来,我严格遵守岗位保密制度的原则,完成薪酬管理的各项工作 。 认真做好每月的薪酬发放、薪酬统计工作、考核统计工作,并且在准确、及时发放薪酬工资的 基础上,每月从 OA 中上传当月工资单,让每位职工及时了解自己的工资及变动情况。在让每 位职工了解的同时也是对我个人工作的一种监督,督促自己在这个岗位上做的更加认真、仔 细。 认真按照中心制定的薪酬分配方案,做好各项薪酬发放的具体工作。一是认真按照各项 考核办法的要求发放薪酬及兑现加分奖励,并以最快的速度到达职工手中。二是做好薪酬清 算的台帐管理,经常和同事合作联系,做好薪酬总额的清算核对工作;建立了薪酬收支台帐, 并分门别类做好统计,随时方便提供依据。还建立了职工个人薪酬发放明细台帐,全年每个 人每发一分钱都可以有账可寻,如遇职工需要,可以随时提供查询。 二、外聘职工薪酬发放及日常薪酬管理工作 截止 2020 年底,共有外聘职工 195 人,其中不包括外包外聘职工。外聘职工管理情况复 杂,工资结构多样化,不同岗位考核方法也不同。对于劳务派遣职工,每月在薪酬发放工作 中仔细、细致测算,力求精准,然后积极主动和省人才联系,发送到省人才。由省人才测算社 保需缴金额和管理费用完毕后进行核算和分门别类,与财务处和中洋公司密切联系,保障职 工薪酬能准时发放。同时,也根据其绩效考核情况测算绩效工资部分并精确发放。对于签订劳 务协议的外聘职工,认真按照管理办法要求,做好薪酬及绩效考核发放的具体工作,以最准 确的数据、最快的速度,将薪酬测算出来到财务处,确保了薪酬发放的及时和畅通。 三、完成各项工资清查工作和报表工作 -1- 接上级要求,2020 年统计清查工作繁重复杂。今年,我完成 09 年退休职工津贴补贴清查 工作、2017 在职津贴补贴清理上报工作、2017 年交通部直属单位劳动工资统计报表清查上报 工作及 2020 年交通部直属单位劳动工资统计年报工作。这些统计工作政策性强,数据要求精 确,内容繁琐复杂,我加班加点查询各种资料,确定各项数据,明确分类、细致汇总、精益求 精,较好地完成了领导安排的此项工作任务。 四、薪级工资,公积金、个税等测算发放工作 根据要求,2020 年,完成职工薪级工资的核算上报,并每月按照标准准确发放。对薪酬 结构做统一细致的调整及管理,以便薪酬组成更加合理和透明化,让职工更清楚了解发放情 况。严格按照文件,科学、合理地做好公积金、个税的测算并实施,有效保障了职工福利的准 时发放。 五、工资档案的整理核查校对工作 平时做好日常工作以外,对于职工工资档案,还需要进行大批量的筛查和核对整理。这 项工作政策性高,要求不能有任何失误,我在做好其他工作的同时,翻阅大量过去的工资档 案资料及人员数据库,精确时间、级别等各方面数据,做好工资档案的整理工作。 六、职工保险的缴纳工作 根据要求,为每位签订合同的员工缴纳了养老、生育、工伤、医疗、失业保险,根据其收入 水平为社保局提供数据,并对其个人缴纳部分进行准确测算。 七、评估费等核算发放工作 作为集船员考试、职工培训、党校教育、船员培训和搜救训练齐头并进,多功能、可持续的 发展的培训中心,工作任务繁重,分类也多,每月的船员评估费、教师课酬等都有很大的金 额数据。作为一名薪酬管理员,核算这些数据也是我日常工作中的一项。我认真根据管理办法, 细致的核算评估费、课酬、监考费等多项数据,并及时发放到员工手中。 八、临时用工薪酬管理工作 鉴于单位建设发展对于一些专业临时人员的大量需求,自年初就配合后勤部门管理临时 -2- 用工情况的薪酬发放,深入细致了解其用工情况,并对每月酬金发放进行统计并备档。 九、协助完成其他相关人事工作 人教处日常工作多样化,在平日中,我也会协助同事去完成本部门的其他各项工作任务 。 例如按照年初制定的培训计划,协助人教处同事组织了本部门及其他各部门的岗位职责、工 作流程、工作标准等各方面的学习,并且通过考试的形式检验了学习成果,很好的完成了 2020 年度各项培训计划的实施。例如在 2020 年军训会操中,和其他同事一起在半军事化会操 拍摄中做好前期准备和后期工作,并在其他职工离开、所有工作结束后做好收尾工作等等。 薪酬管理工作是一项细致的工作,关系着职工的切身利益,需要严谨的工作态度和踏实 的工作作风。在为职工服务上,我坚持给一片微笑,一声问候,需要我办的事项,及时给予 办理,不能办理的事项,做好解释和沟通。2020 年,我认真遵守各项规章制度,在领导和同 事的帮助下顺利完成了各项工作。但是,工作中仍需继续精进业务,弥补不足,不少地方有 待提高增强。在 2021 年也对自己提出了新的要求和改进:努力学习文件精神,掌握业务知识, 提高业务技能,争取在完成基础工作的基础上,能够给领导提供更多更好的合理化建议;虚 心接受领导、同事的指导,完善自我,更好的为所有职工做好人力资源的后勤保障工作。 -3-
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一份高质量的工作总结如何写
一份高质量的年度总结如何写? 到了年尾, 各公司开始忙着写年终总结, 班组年终总结, 个人年终总结, 销售年终总结, 财务年终总结 ……很多人为此头疼不已, 不知道年终总结该如何写?下面一篇文章, 教你 如 何写出一篇高质量的年终总结。 一份高质量的年度总结究竟应该如何写呢? 一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师, 没有总结就没有进步, 总结是一面 镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判, 为下一步工作理清思路, 明确目标, 制订措施, 提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导 看的, 更是对自己进行全方位的剖析, 使自己更加认识自己, 发挥优点, 弥补不足, 不断 提 高。为此, 必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性, 要让下 属广 开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。 二、对一年来工作的回顾。对一年来各项工作的完成情况进行总结, 全面总结成绩: 各 项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润) 完成情况、与去年同期相 比各 项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经 销商的 素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争 对手衰退 了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。 三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功, 每一个成功的后面都是付出的艰 辛 努力。认真分析取得成绩的原因, 总结经验, 并使之得以传承, 是实现工作业绩持续提 升的 前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析: 1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、 公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。 2、成绩取得的主观因素分析: 自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前 瞻 性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对 市场 变化的反应能力。 四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明, 年度总结并不是要 总 结得形势一片大好, 必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题, 查 找原因, 认识不足, 不断改进和提高, 实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没 有进 步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题: 1、主观认识不足,思路不够高度重视。 2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。 3、计划制订得不合理,脱离客观实际。 4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。 5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。 6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。 7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。 8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。 五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去, 还要展望未来。要对当前的形 势 现状与未来的发展进行客观深入的分析: 1、外界宏观与微观环境分析: 行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区 域 市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。 2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资 源方面的匹配程度。 3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。 通过对现状与未来的客观分析, 能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的 认 识和深刻的分析, 找到解决困难的方法, 对机遇有较强的洞察力, 及早做好抢抓机遇的 各项 准备。 六、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点, 但更好的筹划 和 安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。 1、明确工作的主要思路。战略决定命运, 思路决定出路, 良好的业绩必须要有清楚 正 确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇, 偏离了方向和轨道,就会越走越远。 2、新一年度工作的具体目标: 销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区 域 市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。 3、完成计划的具体方法: 团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目 标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户 关 系管理与加强、品牌策略创新与高效传播 年末岁尾, 正是各单位、各部门总结工作的时候, 要做好年终总结工作, 余以为必须 做 到“五忌、五体现”: 一忌事无俱细, 体现突出重点的原则。全年工作方方面面, 大小事情很多, 无需事无 俱 细地对所有工作进行总结, 芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指 标完 成情况, 队伍建设情况, 以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说 话, 做 到有理有据。 二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化, 既不能人为拔高, 注水膨胀, 也不能把别人成果拿来共享, 把年初工作计划变换口气当成绩 来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。 三忌简单罗列, 体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总, 而是要 通 过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律, 形 成有益的经验, 达成一致的认识, 使其对今后工作具有指导作用, 对他人具有借鉴作用, 没 有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。 四忌回避问题, 体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。 “成绩不 讲跑不掉, 问题不讲不得了”。在总结成绩的同时, 要客观地查找工作中存在的不足和问题, 正视缺点, 以警示今后的工作, 少走弯路, 避免在将来的工作中犯同样的错误, 切忌“一 路 颂歌,满地鲜花”。 五忌单一行为, 体现全员参与的原则。有总结才会有提高, 才会有进步。工作总结不能 靠办公室一个部门来做, 也不能由秘书一个人来完成, 而应该由各系统、各部门、各岗位共 同来做, 领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结, 才能做到人人长经验, 个个有提高, 才能促进整体工作的协调健康发展。
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HR工作总结应该包含的主要内容
工作总结的主要内容 工作总结的主要内容分为以下几部分: 基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。 自身情况: 单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、 岗位名称、 主要工作任务等; 形势背景: 国内外形势、有关政策、指导思想、公司的规章制度等。 成绩和做法 工作采取了哪些方法、措施, 收到了什么效果等, 这些都是工作的主 要 内容,需要较多事实和数据。 经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析, 总结经验, 吸取教训, 发现规律性 的 东西, 总结出来, 使感性认识上升到理性认识。 今后打算 下一步将怎样纠正错误, 发扬成绩, 准备取得什么样的新成就, 不必像计 划 那样具体,但一般不能少了这些计划。
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HR工作总结开头范文(拿来即用)
年终工作总结开头范文 又到了年底, 忙碌了一年的我们终于可以放个长假好好休息了。大家在翘首期盼春节 的 到来之际, 还要过最后一项难关, 就是要写年终工作总结, 尤其是很多人不知道工作总 结的 开头怎么写。 其实万事开头难, 对于工作总结而言, 只要有一个好的开头, 下面的内 容就可 以娓娓道来。 何谓“取其精华, 去其糟粕”,即选择精华部分加以借鉴运用, 剔除糟粕, 工作总结也是 如此。人们在看一份工作总结时, 希望更多看到的是工作中值得借鉴和发扬的精华部分, 并 继续保持扩大这份优势。对于工作中的糟粕部分,更多的是要保持警醒状态,并加以剔除。 以下是许多优秀工作总结的开头部分。 1 、 在公司领导的全面支持、关心下,在所有同事的共同努力下,本着一切为客户服 务 的宗旨,围绕优化服务、拓展 xxx 的宣传信息的功能,从客户的利益角度服务、 业 务管理、提高企业的知名度和利益最大化, 通过扎扎实实的努力, 圆满地完成 了 xx 年的工作。 2 、 在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年, xx 年这一年是有意义、有价值、有 收 获的一年。回顾这一年的工作历程,作为 xxx 的一名员工,我深深感到 xxx 企 业蓬 勃发展的热气, xxx 人拼搏的精神。 3 、 时间一晃而过, 弹指之间, xx 年已接近尾声, 过去的一年在领导和同事们的悉心 关 怀和指导下, 还有自身不懈的努力, 在工作上取得了一定的成果, 但也存在了 诸多 不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下: 4 、 回顾这半年的工作, 在取得成绩的同时, 我们也找到了工作中的不足和问题, 主 要 反映于 xx 及 xxx 的风格、定型还有待进一步探索, 尤其是网上的公司产品库充 分体 现我们 xxxxx 和我们这个平台能为客户提供良好的商机和快捷方便的信息、 导航的 功能发挥。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台 阶。 S 、 光阴如梭, 一年的工作转瞬又将成为历史, xx 年即将过去, xx 年即将来临。新的 一 年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们“决心再接再厉,更上一层楼”,一 定努力打开一个工作新局面。在 xx 年, 更好地完成工作, 扬长避短, 现总结如下: 9 、 xx 年在全体同仁的共同努力下, 在领导的正确指挥下, 我们收获了丰收的一年, 今 天我的业绩完成了指标, 和大家的努力分不开, 应为有了我们这个优秀的团队, 大 家相互帮助,通过扎扎实实的努力,给 xx 年画上了一个完美的句号。 年终总结是对过去一年工作的总结与回顾, 也是对下一年工作的展望与期许。对于过去 做的好的部分要保持与发扬,对于不好的要改正与更进。
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一份高质量的HR工作总结如何写
一份高质量的年度总结如何写? 到了年尾, 各公司开始忙着写年终总结, 班组年终总结, 个人年终总结, 销售年终总结, 财务年终总结 ……很多人为此头疼不已, 不知道年终总结该如何写?下面一篇文章, 教你 如 何写出一篇高质量的年终总结。 一份高质量的年度总结究竟应该如何写呢? 一、要充分认识到总结的要义。总结是最好的老师, 没有总结就没有进步, 总结是一面 镜子,通过总结可以全面地对自己成绩与教训、长处与不足、困难与机遇的进行客观评判, 为下一步工作理清思路, 明确目标, 制订措施, 提供参考和保障。所以总结不仅仅是给领导 看的, 更是对自己进行全方位的剖析, 使自己更加认识自己, 发挥优点, 弥补不足, 不断 提 高。为此, 必须认识到总结的重要意义。当然各级领导也要重视总结的重要性, 要让下 属广 开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。 二、对一年来工作的回顾。对一年来各项工作的完成情况进行总结, 全面总结成绩: 各 项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润) 完成情况、与去年同期相 比各 项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经 销商的 素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争 对手衰退 了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。 三、分析取得成绩的原因。没有人会随随便便成功, 每一个成功的后面都是付出的艰 辛 努力。认真分析取得成绩的原因, 总结经验, 并使之得以传承, 是实现工作业绩持续提 升的 前提和基础。成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析: 1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、 公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。 2、成绩取得的主观因素分析: 自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前 瞻 性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对 市场 变化的反应能力。 四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。人贵有自知之明, 年度总结并不是要 总 结得形势一片大好, 必须认真客观的分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题, 查 找原因, 认识不足, 不断改进和提高, 实现工作质量的持续提高。来反思自己为什么没 有进 步。一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题: 1、主观认识不足,思路不够高度重视。 2、自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。 3、计划制订得不合理,脱离客观实际。 4、对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。 5、对竞争对手的跟踪分析不深入,市场反应速度滞后。 6、产品结构、价格策略、促销组合、渠道建设、品牌传播计划不合理、执行不到位。 7、团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。 8、来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。 五、对当前形势的展望与分析。总结不仅要回顾过去, 还要展望未来。要对当前的形 势 现状与未来的发展进行客观深入的分析: 1、外界宏观与微观环境分析: 行业发展现状与发展、竞争对手现状与动向预测、区 域 市场现状与发展、渠道组织与关系现状、消费者的满意度和忠诚度总体评价。 2、内部环境分析。企业的战略正确性和明晰性、企业在产品、价格、促销、品牌等资 源方面的匹配程度。 3、自身现状分析。自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距。 通过对现状与未来的客观分析, 能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的 认 识和深刻的分析, 找到解决困难的方法, 对机遇有较强的洞察力, 及早做好抢抓机遇的 各项 准备。 六、下一年度工作计划与安排。总结上年工作当然是年度总结的重点, 但更好的筹划 和 安排下年工作才总结的目的,所以下一年度工作计划和安排同等重要。 1、明确工作的主要思路。战略决定命运, 思路决定出路, 良好的业绩必须要有清楚 正 确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇, 偏离了方向和轨道,就会越走越远。 2、新一年度工作的具体目标: 销量目标、回款目标、利润目标、渠道建设目标、区 域 市场发展目标、团队建设目标、学习培训目标。 3、完成计划的具体方法: 团队整体素质与协作能力的提升、资源需要和保障措施、目 标任务的分解、渠道的开发与管理、产品结构的调整与优化、市场秩序的规范管理、客户 关 系管理与加强、品牌策略创新与高效传播 年末岁尾, 正是各单位、各部门总结工作的时候, 要做好年终总结工作, 余以为必须 做 到“五忌、五体现”: 一忌事无俱细, 体现突出重点的原则。全年工作方方面面, 大小事情很多, 无需事无 俱 细地对所有工作进行总结, 芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指 标完 成情况, 队伍建设情况, 以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说 话, 做 到有理有据。 二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化, 既不能人为拔高, 注水膨胀, 也不能把别人成果拿来共享, 把年初工作计划变换口气当成绩 来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。 三忌简单罗列, 体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总, 而是要 通 过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律, 形 成有益的经验, 达成一致的认识, 使其对今后工作具有指导作用, 对他人具有借鉴作用, 没 有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。 四忌回避问题, 体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。 “成绩不 讲跑不掉, 问题不讲不得了”。在总结成绩的同时, 要客观地查找工作中存在的不足和问题, 正视缺点, 以警示今后的工作, 少走弯路, 避免在将来的工作中犯同样的错误, 切忌“一 路 颂歌,满地鲜花”。 五忌单一行为, 体现全员参与的原则。有总结才会有提高, 才会有进步。工作总结不能 靠办公室一个部门来做, 也不能由秘书一个人来完成, 而应该由各系统、各部门、各岗位共 同来做, 领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结, 才能做到人人长经验, 个个有提高, 才能促进整体工作的协调健康发展。
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【酒店类】人力资源部工作总结与工作计划
20xx 年工作总结与 20xx 年工作计 人 力 资 源 部 人力资源部 20xx 年度工作总结和 20xx 年工作计划 前言: 20xx 年人力资源部管理工作是伴随酒店诞生以及成长的一年, 通过 渐进一年来的不断完善与改进,整体工作有了一个全面的提升, 各项工作 均能有序开展,针对人力资源部职能运作,从酒店人力资源总体规划—人 员招聘— 员工培训— 员工开发、利用、留用— 劳资关系处理— 员工餐厅、 员工宿舍—企业凝聚力的打造,以及其它行政后勤管理这八个至关重要的 环节,人力资源部站在企业发展战略的角度思考并发挥着引导性作用,以 下将从本部门几个职能版块的工作做总体报告与分析, 以利于 20xx 年更好 的规划, 最终实现整体工作完美结合的执行效果。 (一) 20xx 年度工作总结及 20xx 年工作计划: 一、人事管理: 1 、酒店截止 20xx 年 12 月 31 日止共有人员 311 人,其中经理级以上管 理 人员 16 人, 主管级以下人员 295 人, 离职员工共 256 人, 全年员工在 岗率 55%,流动率 45% ,尤其餐饮部、客房部基层人员紧缺。 2 、人员紧缺的应对解决措施: ① 20xx 年本部门将继续对外扩展人才引入酒店,对内实行推介激励机制: 通过半年多来对人力市场的开拓,已基本了解并掌握了人力市场人才走势 与规则, 也有了一定的招聘途径, 尽量做到了既保证各部门用人的质与量, 又最低限度的控制人力成本的投入与支出; 在 20xx 年我们将继续采取多方 式多渠道拓宽人力市场,主要应对人员流动, 以月为单位根据各部门预离 职情况与人员在岗思想状态摸底制定招聘计划,比如参加酒店专场招聘会、 进行网络招聘或通过报纸刊登招聘广告。 ② 加大专业院校联络: 20xx 年度我们与专业院校的合作渐进空白,在 20xx 我们将加大与专业院校的合作力度, 通过尝试创新与经验积累后建 立实习 就业一体的供用人关系,我们将逐步完善该招聘渠道并使之成熟化。 3 、针对部分部门提出的“入职手续繁琐”这一问题, 我们将进行一 定程度 的改进以方便各类求职人员,提高合适人员的到位率。 在新的一 年建立更 加完善的人事管理规程, 从对内对外联络、招聘准备、人员筛 选、面试安 排、 办理入职手续、培训考核形成一套更加行之有效的操作 流程,并对的 相关问题进行改进, 4 、建立了详细的酒店人力资源档案,通过人员档案随时调出酒店人力资源 状况,并随时更新,员工档案按部门统一归类管理,并存放于规定的部门 档案柜内,以便查询。员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料,严格做 好保密工作, 不得随意借阅、泄露员工档案内容, 规范员工工资档案管理, 每月定期入档,查找便捷。 5 、 能保持思想高度的一致性: 半年以来人事劳资能较好的领会酒店意图、 部门要求与岗位职责,做好人员流动的把关控制,有预见性的处理好各 类 劳资关系与纠纷, 既保障了员工权益又较好的维护了酒店形象和根本利 益; 能协调处理好各种劳动关系,为员工做好解释说服工作,在一定程 度上缓 冲与避免了用工矛盾。 6 、健康证方面: 员工健康证的办理较迟缓, 目前还有相当一部门新老员 工 的健康证未交至人力资源部,使得其他员工的健康存在隐患, 而且相 关卫 生部门也会前至酒店进行检查,为保障所有的员工的健康以及避免 不必要 的处罚, 希望在新的一年各部门对此能予以高度重视。 二、培训方面: 人员招聘的质量、人员招聘到位实效性是目前人事管理的 薄弱环节,导致此现状人员流动大事客观存在的,但人员流动在一定程度 和范围内也是正常的,关键是如何针对社会实情做好员工素质提高工作, 如何保证人员走一批,培养一批,成长一批, 把培养骨干和技术尖子作为 常年的工作, 而目前培训计划与规划还欠完善、欠专业甚至空白,在 20xx 年我们会落实与加强员工培训工作。 三、在员工福利等方面: ①每月评选优秀员工并予以奖励以促进员工工作 的积极性;② 每两月为员工举办一次员工生日会, 为员工发放生活用品 等小礼物,以培养员工的归属感;③ 组织节日活动, 增强企业文化; 四、员工宿舍 1 、由宿舍管理员为入职员工发放被褥等物品、安排床位, 尽量做到合理安 排。员工离职时予以收回被褥等物品并进行登记。 2 、 由于宿舍是新修建的楼房, 很多设施设备不齐全, 而且宿舍潮湿严重, 以至于员工整体反映居住条件比较恶劣, 遂由工程部协助我部门为员工 配 备小太阳、安装空调, 以改善员工的居住条件。 3 、宿舍公共卫生由宿舍管理员进行打扫, 宿舍管理员做到了任劳任怨、尽 职尽责。 4、宿舍曾多次出现物品被盗及员工自行破坏等不良现象,情节较严重, 故 于楼道安装监控以杜绝此类事件的发生。 5 、员工宿舍内部卫生较差, 五、员工餐厅 1 、管理方面:在管理上采用预测、计划、组织、指挥、协调、控制原则, 以人为本,结合员工实际情况加强素质教育, 定期对员工进行有针对性的 厨艺培训,并经常激励员工把工作当做是自己的事业, 经过努力,员工的 整体素质得以提高,如注重仪表、遵守员餐厨房的规章制度,有些员工甚 至可以自动自发的研究新菜谱,现以形成一个和谐、优质、高效、创新的 团队; 2、质量方面: 质量是每道工序的标准化操作,我们做到了严把质量关, 确 保每道菜色、香、味、型的稳定,我们也做到了认真听取就餐员工的意见 以及建议,总结每日的出品问题,及时改正不足之处, 还经常更新菜谱, 动脑筋、想办法、变花样、确保饭菜的质量。 3、卫生方面: 严格执行《食品卫生法》认真抓好食品卫生安全工作, 把好 食品加工的各个环节,按规定,每个员工都必须对各自的卫生区负责,同 时,由厨师长不定期的检查。其次, 规定食品原料必须分类存放,分别处 理,厨具存放在固定的位置,冷柜、冰箱存放物定期清理,确保食品卫生 安全,防止食物中毒,造成不良后果; 4、成本方面: 在保证菜品质量的情况下, 降低成本, 并不定期的进行市 场 采价,让厨师知道自已所用原料的单价,每日估算所用原料的成本, 这样 可将成本控制落实到每个员工的身上,使所有厨房员工关心成本, 为酒店 节约费用; 5、综述:在 20xx 年,员工餐厅通过团队的共同努力,在厨房管理方面取 得了一定的成绩, 在出品质量、成本控制、员工素质提高等方面取得较高 的成绩, 当然也存在着不足之处,比如由于客观原因造成的不能按时开餐 等;在 20xx 年, 员工餐厅的各位员工将更加努力工作、创新, 烹饪出更 加 美味的菜肴,同时严格控制好成本; 六、员工更衣室的管理及更衣柜钥匙的发放与收回。 七、员工浴室: 酒店致力于为员工提供良好的生活居住环境, 故与 20xx 年 开放员工浴室,目前正在准备当中, 将以近期解决。 (二) 人员流动量过大是目前阻碍企业发展至关重要的因素,相关部门应 予以重视。 人力资源部只有在各部门的配合下才能更好的完成本部门的工作,希 望我们富海明都酒店的所有部门以及员工都能团结在一起,共同致力于打 造一流的星级酒店。 人力资源部 20xx- 1-8
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【物流类】物流公司人力资源工作总结范本
一、 20xx 年人力资源工作总述。 20xx 年公司人力资源管理与开发在进一步做好人力资源基础性工作的同时;加强定岗 定员、人力资源培训与开发、人力资源管理信息化和人力资源管理制度建设; 不断开拓人 力 资源视野, 把握人力资源动态, 吸收国内外最新人力资源管理思想和理念, 进行人力资 源管 理改革与创新。 二、人力资源基本情况。 截至 20xx 年 12 月 31 日南粤物流(含合资、控股公司) 员工人数 1880 人, 其中公司 本 部 67 人,通驿 1288 人, 广东新粤 300 人,实业 93 人,威盛 17 人,东方思维 115 人。 南粤物流学历情况:截至 20xx 年 12 月 31 日公司拥有大专及以上学历 482 人,其中 博 士 1 人,硕士 37 人,本科 242 人, 大专 202 人。 三、通过岗位分析与设置, 做好定岗定员工作。 为配合做好公司经营业绩和员工绩效考核工作, 加强人工成本控制, 根据精干、高效 的 原则,各属公司结合本公司主营业务情况进行定岗定员,具体情况如下: (一)通驿分两类进行定岗定员: 1、各管理中心按里程、服务区对数以及业务范围等 关键指标进行分类; 2、服务区按车流量、营业额等指标分类。 确定各类管理中心和服务区的岗位和人员配备,力争为新的服务区建设提供标准化模 块。 (二) 广东新粤应按公路工程交通安全设施、通信、供电、监控、收费等不同业务量以 及合同工程总额、里程和工期情况对现有组织架构、岗位和人员进行适当合理优化, 控制 好 人员数量和人工成本。 (三) 实业根据高速公路建设材料供应量、供货总额和里程、工期、工程规模以及信息 技术服务等不同业务情况来做好定岗定员工作。 (四) 威盛根据海运以及新拓展的业务特点, 在现有定编的基础上分块做好岗位任职 资 格条件说明书和岗位说明书。 同时我们通过走访广珠北、大学城、曲江和后门服务区、广梧等项目, 对各项目定岗 定 员工作进行调研,掌握了第一手定岗定员资料。 四、积极推进人力资源管理制度建设, 基本确立公司人力资源管理的制度体系,形 成 较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 公司本部根据公司管理体制的总体要求, 已经完成员工培训办法、人力资源管理暂行 办 法、员工考勤管理暂行办法、劳动合同管理办法和人事档案管理细则等人力资源管理与 开发 制度的初稿汇编工作。其中员工薪酬福利试行办法和员工绩效考核暂行办法已正式颁布并 在 施行中。 广东新粤除了完善原有人力资源管理制度外, 完成 ISO 质量认证。通驿公司编制了中 层 管理人员考核管理办法和劳动合同管理办法, 修改完善公司员工考勤管理实施细则和服 务区 人事管理制度, 让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。东方思维根据劳动 法和劳 动政策法规, 结合公司的实际情况, 明晰了奖惩、考核、异动与选拔、休假、劳动 关系等内 容,逐步完善公司的劳动人事管理制度。 五、为适应公司战略和员工个人发展需要,各属公司人力资源开发与培训工作大大加 强。 为不断增强公司的竞争能力, 提高员工的素质和能力, 满足公司及员工个人发展的需要, 公司本部起草了人力资源开发与培训办法, 在培训规划与协调方面做了相应的工作, 但公 司 整体层面上的专题(知识普及性)培训和公司本部员工的培训需要加强。 通驿精心组织, 认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗培训, 共举办三期服务区 新员工培训, 每期 20 天共 203 人参加。举办中层管理人员培训班, 39 人参加培训。进行 服 务区区长应知应会培训,历时近 4 个月, 21 人参加,培训共分两阶段进行,第一阶段: 脱 产培训 4 天,主要进行服务区管理素质、业务流程、经营策略、财务管理、公文写作等培 训; 第二阶段: 业余自学法律法规及应知应会知识培训近 4 个月, 并进行了卷面考试。举 办或送 培 308 人次参加人力资源管理、劳动保险、计划生育、 ISO9001:2000 质量管理体 系内审员 资格、注册安全员、固定资产管理、财务会计基础及档案管理、税务税法、公文 写作、建设 工程项目管理、便利店信息系统管理、文书科技档案管理、保安骨干、厨师、 烧卤、中餐服 务技巧等各类专业技能培训班,不同程度地提高了相关人员的理论知识和实 际操作能力。 广东新粤培训工作效果显著。一方面, 新粤重点抓好技术人员培训, 通过赛宝认证中 心 参加了计算机信息系统集成项目经理和高级项目经理培训班; 另一方面, 认真抓好如下 日常 性的岗位业务学习: 组织人力资源管理人员进行专题业务培训学习, 积极配合开发部、 技术 服务部进行内部技术管理培训, 新员工上岗培训, 户外拓展能力培训。全年参加培训 的员工 共 81 人次(其中:中层以上管理人员 13 人次) 。 实业按照年度培训计划, 加强了员工的教育培训工作。从公司发展历史和现状、业务 流 程、企业文化等角度对新员工进行了入职培训。组织员工到各钢厂、水泥厂、沥青厂参 观学 习。对员工进行公司物流管理平台的应用培训。 六、着手进行绩效考核与评估,客观、公正、合理地评价员工业绩,激发员工潜能和 工作热情。 公司通过对员工进行日常与年度相结合的考核,将考核结果与员工的薪酬待遇、岗位调 整、培训开发及休假等挂钩, 建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制, 以实现人 才在公司内部各岗位的优化配置, 促进公司人力资源的开发、管理与合理使用, 建立高素质、 精干、高效的员工队伍。 特别是实业根据用人机制和有关业绩考核管理制度, 将考核结果与浮动工资、年终奖 金 挂钩,极大地提高了员工的工作积极性和主动性,在员工中形成了争先创优的局面。 七、以信息化建设为动力, 积极配合集团做好人力资源管理信息化建设工作,强化 人 力资源管理技术创新。 根据集团总体信息化建设部署, 为充分发挥集团和公司人力资源管理人才优势和信息 化 技术优势, 提升信息化建设工作, 特别是关键管理手段在人力资源管理工作中的贡献率。 我 们要求各属公司借助公司办公自动化系统做好人力资源管理信息化系统的总体规划, 完 成公 司决策报告控制系统、人力资源统计信息系统以及员工信息数据的电子信息化建设。 同时,为配合集团人力资源管理信息化工作的顺利开展,我司从 9 月起,历时 4 个月, 完成了广东交通集团现代人力资源管理信息系统(南粤物流) 资料的录入工作, 该系统分 为 人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理六大模块, 包括人力 资源 基本信息、教育背景、专业技术职务、技术工种、继续教育、社会保险、离退人员管 理、工 资签定、信息查询等强大的功能, 该系统的有效应用, 能极大地提高人力资源工作 效率和人 力资源管理与开发水平。 八、做好公司人力资源战略规划,适应南粤物流战略发展需要。 为配合公司战略的有效实施,根据南粤物流战略规划对人力资源的需求, 我们对南粤 物 流人力资源战略进行了初步的设想。 我们认为南粤物流 2005 年—20xx 年人力资源战略的总体设想是人才为本、激励创新, 努力培养、吸纳、造就一大批高素质的物流人才队伍(重点是物流和信息化管理专才) 。 人 尽其才, 才尽其用, 不断提高人才资源的管理水平, 为实现南粤物流发展战略提供强大 的人 力资源支持。 南粤物流人力资源战略 SWOT 分析:(一)优势:交通物流资源的内部垄断;员工的专 业素质较高; 优厚的薪酬福利待遇。(二) 劣势: 高端物流人才的缺乏; 市场竞争意识不强; 人工成本相对较高。(三) 机会: 政府政策的大力支持; 加入 WTO 带来的推动; 劳动力市 场 专业人才供给充足。(四) 威胁: 人才争夺激烈; 人才流动频繁; 物流和信息人才缺乏。 南 粤物流人才观设想: 做德才兼备的南粤物流人。有才无德是歪才; 有德无才乃庸才; 无 才无 德即冗才;有德有才方人才。 南粤物流人力资源战略实施设想:做到“五才”,即求才、识才、用才、奖才、育才。 (一)求才: 1、外部引才,根据人力资源规划,通过岗位说明书和任职资格条件,选择适 用的人员招募方法渠道和人员甄选工具, 从名牌高校毕业生和社会精英中挑选优秀分子加入 南粤物流。 2、内部选才,通过工作轮换、竞聘上岗、职位升降和干部交流,建立有效的内 部人才流动机制。(二) 识才: 通过人才测评、绩效评估、动态激励等人力资源管理机制的 建立, 真正地发现人才, 做到能者上、庸者下、平者让。(三) 用才: 以人为本的人力资源 管理创新。 1、80/20 原则,企业中 20%的员工创造企业 80%的价值,应管好这 20%的核心 骨 干员工。 2、授权管理,为适应当今新的管理思维强调组织扁平化的要求,充分调动员 工的 积极性,培养员工的献身精神,可适当将一定的权力下放给员工,让员工发挥主观能 动性, 参与到公司的管理中。 3、团队建设与合作,在公司上市和重大事项的运作中,可 以充分发 挥团队的作用, 培养员工对公司的认同和归属感。(四) 奖才: 建立一整套适合培养南粤物 流核心价值观和核心竞争力的激励体系。 1、建立多种价值分配形式机会、职权、资格认可、 荣誉、休假、教育与发展、工资、奖金、津贴、福利、股权等。 2、员工持股结合公司上市, 进行员工持股。股权分配的依据是: 可持续贡献、突出才能、品德和所承担的风险。保持 核 心层对公司的有效控制。 3、奖金, 主要是对超额绩效和创新成果的奖励(包括年终专 项奖 等)。 4、晋升,主要依据员工的突出绩效,同时参考任职资格水平。 5、荣 誉, 对有突 出贡献的员工和工作态度优秀的员工授予荣誉称号, 设立创新荣誉奖。(五) 育才: 建立基 于人力资源战略和职业生涯规划的培训开发体系。 1、两大核心: (1) 考虑企业战 略与经营 目标对人力资源的要求;(2)考虑员工的职业生涯发展要求。 2、三个层面: (1) 制度层 面:涉及企业培训开发活动中各种制度;(2) 资源层面:构成企业培训开发 系统的各种关 键要素; (3) 运营层面: 企业培训与开发机构的工作内容与流程。 3、四大 环节: 培训需求 分析、培训计划制定、培训活动组织实施、培训效果评估。 九、努力做好职改工作,负责完成公司出国手续的办理。 (一) 职改工作: 1、专业技术资格考试报名, 完成 9 个专业科目 79 人次的考试报名 工 作。 2、专业技术职称申报,初次认定 10 人,申报中级资格 2 人,申报高级资格 6 人。 广东新粤还办理詹润取等 18 人的计算机信息系统集成项目经理资质申报手续(其中 13 人成功申报项目经理, 6 人申报高级项目经理) ;同时协助做好公司各类资质证件的年 审工 作。 (二)出国办理: 1、负责办理公司 9 人 6 个月多次因公往返港澳通行证; 9 人办理 3 个月 2 次因公往返港澳通行证。 2、协助办理多个出国考察培训团。 广东新粤为部分管理人员办理往返香港通行证申报手续 4 人次, 办理组团出国考察 2 个团 21 人次。 十、根据公司业务和架构整合安排,做好广东新粤移交的人力资源配置工作。 为加快公司上市工作的步伐, 优化集团内部资源组合, 理顺我司对广东新粤管理关系 的 归属问题, 按照公司的统一部署, 我部主要负责了广东新粤移交人员的人事档案、行政 工资 介绍信、工作鉴定及劳动手册、劳动用工手续、社会保险及住房公积金缴纳等工作的 及时办 理。 十一、配合完成威盛公司的人员分流工作。 为了实现威盛公司的顺利发展,扭转其快递业务管理监控不到位和无法控制成本的局 面, 我们积极配合威盛公司, 从人事管理方面给予大力的支持, 威盛公司人力资源部通过 制 订严密的分流方案, 耐心细致地做好说服解释工作, 依法办事, 合理把握政策, 严格控 制解 除劳动合同的补偿尺度,出色地完成人员分流工作。先后精简分流 310 人,补偿仅花 费 10 万余元,大大降低人工成本费用支出,真正做到了妥善分流和平稳过渡。 十二、做好人力资源管理的基础和日常管理工作, 完成上级业务部门和公司领导交 办 的各项工作任务。 1、按规定及时办理了劳动年审、工资总额申报工作;建立员工工资台帐,按要求及时 填报人事工资、用工等各类年报、季报和月报。 2、为公司新调进及招聘的员工办理劳动用工手续,并负责公司员工的劳动合同的签订 及管理工作。 3、按劳动社保部门的规定,依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续,调 整 了员工的住房公积金标准。 4、及时计发员工工资及各项费用。 5、配合集团完成公司班子成员的人事档案整理工作; 全年接收人事档案 25 份,移出 人 事档案 2 份。 6、与乐万企公司合作完成公司人事代理。 7、完成集团和公司领导临时指派的其他工作任务。
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人力资源专员年中工作总结
时间飞逝, 转眼一年的时间悄然而过, 这一年可以说是我学习的一年, 成 长 的一年, 一年之中, 我从一个人资工作的门外汉成长到现在能够全面掌握该 项工 作, 这期间我得到了来自领导的支持和帮助, 来自同事的理解和关怀, 使 我的工 作能够得以顺利的开展。 2013 年的工作主要围绕集团及商场的战略方针结合人 力资源工作目标计划, 切实做好人力资源管理,人员招聘、各类培训、考勤管 理、绩效考核、薪酬体系及劳动合同管理等各项事务, 在日常工作中始终以较强 的责任心及工作态度开展工作,在此期间,人力资源以建立规范化管理为切入点, 遵照集团人力资源的要求, 切合商场的实际认真落实好每一项工作, 并努力学 习 专业知识, 为公司经济和发展提供了有力的人力资源保障。 现将本年度工作 汇报 下: 人力资源目标责任完成情况: 人员招聘及时率达到 100%, 新员工入职培训率 达 到 100%; 员工内训完成率 100%; 公司员工考勤、绩效及时率 100%; 人 力资 源月报及时率 100%。 全年主要工作内容如下: 1、信息管理情况 在信息化的时代, 准确的信息资料是公司进行战略调整的重要依据, 而准 确 的人力资源资料是进行人力资源规划与全年人员布局的重要指导。年初依据 集团 人力资源的要求, 对人资工作进行了全面改革。 一、建立了全新的电 子员工 信息库 将每一位员工的个人信息细化到点, 做到及时修订及时更新, 并于每个月 初 将最新人员信息上报集团人力资源, 做到与集团的有效沟通。目前商场现有 员工 ( 67) 人, 其中管理层员工(35) 人, 操作层员工 ( 32) 人, 管理层员工整 体 文化程度较以往有明显提高, 目前专科以上学历占到了管理层员工比例的 80 % 以上,达到了人员优化的目的,满足了人员的合理配置。 二、建立了人员增减情况档案 人员增减情况的明晰, 是有效掌握企业人员流动情况的有力依据, 定期进 行 人员流动状况分析, 就能够及时发现在人员管理上所存在的问题, 并以此为 依据 对人员配置做出最合理的调整。此外, 依据集团人资要求, 人员增减情况 档案建 立月报制, 于每月初将人员增减报表及情况分析上报集团, 为集团人才 梯队建设 发展提供有力的参考依据。 三、建立了员工培训档案 员工培训是提高员工综合素质的有效途径, 员工培训档案的建立, 可以有 效 的掌握员工对培训的参与情况, 接受培训的态度, 以及培训后所达到的效果, 更 好的了解培训中所存在的问题, 以便为今后的培训计划、培训内容的制定指 引明 确的方向。 四、 建立了员工保险关系管理档案: 员工保险关系管理档案的建立, 随时掌握 员 工保险关系的变化。 2、人资管理情况 一、招聘情况: 招聘是补充公司新鲜血液以及优化人员配置最有效的途径, 而高效率的招聘是加速血液流动的最佳动力。 为了保证商场各岗位的人员需求, 一年来, 人力资源通过网络、人力资源市场、媒体等多种渠道, 共发布招聘岗位 20 余个,储备各类人才信息 1400 余份,成功招聘 (44) 人,其中管理人员 ( 30) 人,操作人员(14) 人,人员招聘及时率达到 100%, 完成率达到 95%以上, 充分保障了各岗位人员的需求。 二、档案管理情况: 根据年初集团人力资源的要求对所有员工档案进行了 从 新整理, 将过期信息从新调整更换, 明晰档案内容设置, 建立目录制度, 做 到不 开启档案袋即可了解涵盖内容,充分保证了档案管理的合理性、有效性和完整性。 三、劳动关系管理情况:一年来, 依据劳动合同法并参照公司的相关管理规 定做好劳动关系管理工作, 共办理新员工入职 (44) 人次, 办理员工转正(20) 人次, 劳动合同续鉴 ( 31) 人次, 办理员工离职(46) 人次, 办理员工调转 3 人次。而每一项劳动关系的办理都能做到流程细化完备,手续齐全。 四、 员工培训情况: 1、 入职培训 入职培训是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。人力 资 对每一位新入职的员工都能够及时进行公司简介、企业文化、绩效管理、职 位说 明、消防知识等入职培训, 使其了解公司发展状况、未来发展规划、职业 道德和 劳动用工管理制度、员工权益及工资福利状况等内容, 使新员工能更快 的融入企 业,尽快的进入工作角色,全年共组织新员工入职培训 44 人次。 2、 在职培训 在职培训是提升在职员工工作能力, 工作态度以及岗位技能的重要手段。 一 年来, 人力资源依据集团人力资源的要求, 制定了员工培训制度, 建立了员 工培 训大纲几个人培训档案, 将员工在职培训落实到每个部门, 并要求部门培 训落实 到个人, 由部门推举内训师, 做到月月有培训, 岗岗有培训, 今年全年 各部门依 照全年培训计划共组织各类在职培训 50 余次, 人均接受培训次数 8 次 以上, 通 过各类培训,使全体员工的综合能力得到了有效提升。 考勤管理情况 一年来, 人力资源严格按照公司的考勤管理规定, 加强考勤管理, 从考勤打 卡记录入手,配以定向岗位抽查, 加强日常监督考核,提高员工工作的自律性。 坚持每月月出与各部门相关负责人进行考勤核对, 对每一位员工的出勤、加班, 延时、休假等情况进行详细审核, 并做好当月的考勤汇总递交财务, 为财务部 门 工资核算提供可靠数据。 绩效管理情况 依据年初集团人力资源对绩效考核改革的战略要求, 对现行的绩效考核实 施 方案进行重新修订, 对考核办法、考核项目、权重分布、考核分值等重新作 出调 整, 使考核更具有严密性及合理性。并依据新的考核管理制度, 每月、每 季度做 好操作层及管理层的绩效考核, 在考核中, 细化分配比例, 严格考核细 节, 考核 结果及时公示,使得考核公开透明。 薪酬管理情况: 薪酬体系的建立是今年下半年人资工作的一项核心内容,根据集团指示精 神, 各分公司需建立一套适合本公司的、完整的薪酬体系, 为使体系建立更具 合 理性和可操作性, 下半年人力资源克服各种困难, 先后对同行业进行 3 次薪 酬调 查, 调查细化到当前所涉猎的每一个岗位, 期间通过各种渠道, 得到了最 详尽最 可靠地薪酬数据, 为体系的建立提供最有利的数据依据, 经过多番努力, 多次的 修改、论证, 现家世界薪酬体系以初步建立, 相关的配套制度、标准以 及考核内 容也在进一步的制定及讨论之中。 与集团人力资源的对接情况: 每月月末之前完成人资各项工作汇总, 并 于下月初上报集团人力资源部, 平时, 随时与集团人力资源汇报招聘、培训、 以 及人员变更情况, 做好与集团人资的有效沟通, 在集团人力资源每季度的品 质检 查中,各像考核均完成出色,并受到集团的好评。 其他工作: 认真做好商场的广播宣传, 积极配合商场的各项活动, 为商场 的 经营做出一份努力。 工作中存在的不足: 一年来, 人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向 和 目标, 把人力资源部分管理理念和工作导入到了各个部门的日常工作当中, 也提 供了我们应该提供的服务工作。但距离公司的要求和目标仍有不少距离, 还没有 达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体 如下: 工作能力以及专业知识尚有欠缺, 管理力度还有待提高, 相关制度的落实 还 需进一步加强, 沟通协调能力还有待进一步提升, 信息更新速度和准确性还 需要 提高 ,这些都需要在今后的工作中加以完善。 完善人力资源管理基础, 做好人力资源长期规划。继续做好员工的绩效考核, 并 对运行过程进行持续监督与管理; 根据考核指标体系指导各部门调整并完善 本部 门绩效考核, 推动绩效考核工作的扎实落实 继续加强培训管理,完善培训内容, 全面提升全体员工的管理水平及岗位技能; 继续做好招聘工作, 储备有效资源, 确保各岗位的人员需求。继续抓好考勤管理, 落实好各项考勤制度, 增强员工的自律性, 打造一个优质的员工队伍。 加强人 力 资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,为公司发展提供有力的人资支 持。 2013 年已悄然走过, 2014 年人力资源工作将面临新的挑战,在今后的 工 作中, 我们将克服困难和阻力, 加大力度, 把人力资源工作做细、做实, 为 公司 的进一步发展做好强有力的人力资源保障!
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【零售类】中粮艾地盟人力资源工作总结
20xx 中粮艾地盟人力资源工作总结 中粮油脂部: 20xx 年, 在油脂部人事行政部的指导下,在公司领导的决策下, 我司人力资源开展 了 以下各项工作: 一、 招聘方面: 1 、校园招聘: (1) 20xx 年校园招聘: 针对我司 13 年招聘计划主要通过校园招聘的实际情况,我们和河南科技大学、河南 工 业大学、河北科技大学、曲阜师范大学、莱阳农学院等高校联系, 发布招聘信息, 并参 加了 由油脂部统一组织的河南工业大学的校园招聘会。除和高校联系外, 我们还参加了山 东省人 事局在济南市组织的山东省春季人才交流会。 至 4 月底, 13 年合同工招聘计划已全部落实到位,生源地分布全国, 江苏、河南较多。 新员工刚报到时, 我们利用招待所安排部分人员的住宿问题, 或在老员工当中进行协调 安排。考虑到新员工初来乍到, 对周围环境都不了解, 自己租房有一定困难, 我们提前与各 房产中介进行联系, 积极帮助新员工联系租房。在联系房源过程中, 要从新员工的经济能力、 心理承受、班车路线及购物方便等多方面因素进行综合考虑, 最终保证了新员工基本上都 能 有一个相对满意的住宿条件。 我们坚持人性化管理, 从细节方面给予新员工以最大程度的关怀, 使其增强对公司的 认 同感和归属感。在工作过程中, 请各部门经理加强对员工的关注, 多对其指导和沟通。 至目 前为止,除 2 人因恋人在外地原因辞职,其它人员无辞职发生。 (2) 20xx 年校园招聘: 根据油脂部计划, 08 年校园招聘提前至 13 年进行, 配合各项工作要求, 秉持“宣传 重 于招聘”的原则, 我们会同黄海粮油和费县中粮, 参加了青岛农业大学、科技大学、海 洋大 学、理工大学四家高校的招聘会, 并收到了一百多份简历。经过我们和用人部门的初步 筛选, 确定了部分人员进入面试,并根据岗位人员需要的紧急程度,分岗位逐步安排面试。 2、社会招聘: 20xx 年的社会招聘主要针对生产部小包装车间的季节性工人,通过与多家劳务中介进 行联系, 建立了较为成熟的网络, 对季节性用工能够及时的招聘到位, 我们同时对通过面 试 但限于名额未报到人员进行了跟进, 做好人员储备工作, 这部分储备人员在辞退人员进 行紧 急补充时,起到了很大的作用。 二、 培训工作: 1、公司层面的培训: 这方面培训包括了外训、外聘内训和内训等方式。为普及 ISO9000 知识,提高员工的 质量、成本意识, 我们组织了《ISO9001 、HACCP 体系知识》系列培训;为了提高公司员 工的执行力、工作效率, 我们联系深圳中旭管理咨询公司(西点执行学院) 组织了《执行 力》 的培训;为加强中层领导者及基层管理人员的管理技能和管理方法, 我们组织了班组 长以上 管理人员参加的《非人力资源经理的人力资源管理》;为了促进班组长在组织中迅 速成长和 发挥传帮带的作用,我们组织了《优秀班组长》的培训;另外,针对我司业务员、 营业厅、 办公室人员等外来接触人员层次不齐, 服务意识不浓的弱点, 我们组织了金正昆 的《商务礼 仪》培训。根据公司发展和工作需要, 同时也组织了其他一些相关知识的培训。 如针对业务、 采购人员组织的《商务谈判》;物流方面组织了《物流仓储管理》;财务会计 方面组织了《汇 票管理》等等。 为打造企业执行力、 增强团队建设、加强各部门间协调与沟通, 我们组织了一次公司各 部门按照“三三制”原则, 人员混合搭配的拓展训练, 此次拓展训练在公司内部引起很大反 响, 公司员工普遍反映收获很大, 效果远远好于课堂授课, 主要是互动性强, 形象生动, 反 映的道理深入浅出, 员工特别容易理解和接受。因此, 我们建议以后培训, 在允许的情况下, 尽量多组织一些有互动内容的外聘内训课程,以保证培训的效果。 各部门也根据生产需要作了相应的培训, 主要是针对不同岗位、不同部门人员的岗位 需 求和公司发展需要,作了相应的专业技能与操作规范方面的培训。 2、集团及公司内部培训交流: (1)邀请北海内部培训师来我司培训交流。 为促进和兄弟公司间的学习交流, 分享其经验成果, 推动我司培训工作开展, 我们邀 请 集团油脂部培训工作做的比较好的北海粮油的内部培训师团来我司做了一次培训交流。 本次 培训内容和受训对象涉及多个层面, 既有针对中高层管理者的人力资源管理课程《非 人力资 源的人力资源管理》,又有适合职能部门和基层管理人员的执行力课程《执行力— —客户价 值》,还有业务部门互相交流的专业课程《销售业务中的财务问题》、《商业汇票》和《仓 储 物流管理》。 本次培训的培训效果评估调查统计结果显示满意度达到 100%,学员普遍反映学到了新 的管理知识,理清了过去一些模糊的观念, 并对过去的工作做一总结, 从中发现不足与缺陷, 弥补以改进工作。同时,希望公司今后能多组织相同业务单元之间的交流与学习。 (2)邀请生产部王钰总监给班组长做一次《如何做好班组长》的培训。 从现场的培训效果评估看, 效果不错, 王经理既有理论体系的整理, 又有自己亲身实 践 的经验总结, 实用性强, 收获大。本次培训也是我司第一次内部员工自己准备教材, 自 己讲 授的第一堂培训课, 王总监也是我司第一位企业内部培训师, 意义重大, 为我司内训 师队伍 的建设开了一个好头,促进我司内部培训资源的开发。 3、集团内部交流学习: 6 月份,查向明到北海物流部学习。 12 月份,冯国亮到黄海小包装厂学习;代景华、赵猛等 4 人到东莞新沙的精炼车间和 污水处理进行学习。 我们的员工到集团内部学习, 可以在节约费用的前提下, 学到兄弟公司内比较先进的 经 验, 同时, 我们也接待了来自费县中粮和丰原油脂的同事们, 这些都有助于进一步的相 互交 流和沟通。 4、入职培训: A 、应届毕业生培训: 对于 13 年应届毕业生,我们用一周时间实行了以下培训实践内容: 从集团公司介绍、 公司制度、安全生产常识、职业道德、员工礼仪等各方面对新员工 进 行了培训, 并编写了详细的《新员工培训方案》,通过各部门经理及主管人员的具体培 训及 现场讲解, 使他们详细了解公司的组织结构、部门职能、工作流程和生产工艺, 尽快 熟悉工 作和生活环境,保证新员工做好角色转换,投入工作岗位。 同时, 落实新员工培训制度、流程, 做好入职培训的跟进工作。根据《新员工培训管理 办法》,新员工被分到部门学习时, 部门要安排老员工进行“一帮一”的传带工作,内容包 括岗位分工、工作流程、作业指导书等,以便使新员工尽快了解岗位工作,熟悉工作场所。 我们及时和各部门沟通,确认部门是否按照要求进行了岗位技能等培训安排。 B、季节工培训: 因季节工招聘到岗后时间都较紧张,经与行政、生产部进行协商后,我们用半天时间 进行公司管理制度方面的培训,半天时间由行政安全保卫组重点进行了安全生产方面的培 训,培训完毕后与小包装车间进行了交接,由他们再进行相关的岗位技能培训。 三、企业文化: 1、内刊: 我们于 7 月份参加了油脂部在北海召开的内刊协同会议, 根据协同会议精神, 对内刊 的 编辑部和通讯员队伍进行了重整, 明确了操作方案, 为激励员工自发投稿, 重建通讯员 补贴 制度,明确各版面编辑人员和责任,严格按照油脂部各期协同方案,进行组稿和编辑。 2、宣传栏: 自 5 月份起,办公楼前增设宣传栏, 宣传栏内容每月更换一期; 内容为 06 年优秀员工、 歌咏比赛、员工趣味体育比赛、十七大、安全生产、消防月、拓展训练等每月大事。 3、工厂 VI 统一工作: 根据集团 VI 视觉统一工作的要求,我们在营业厅东外墙、办公楼四楼会议室、办公 楼 二楼会议室、办公楼营业厅和小包装灌装车间作企业文化宣传; 同时, 我们还对相关地点做了警示标识; 进行了信封、纸杯的订购工作; 按照东海粮 油 关于工厂 VI 工作的要求,咨询相关工程组人员,充分考虑其可行性,对各项工程改造 进行 了询价和预算, 就办公楼玻璃到顶无法刷色带、工作塔设备载荷较大, 不宜做户外标 识广告 牌等实际情况进行了汇总, 并申请免做此两项工作, 以上各项费用预算已报公司领 导后呈报 东海粮油。 工作服也是 VI 统一工作中的一项重要任务,根据油脂部的要求,我们提出很多实用的 建议, 包括加深主色调, 人员少使用同一种辅色, 增加可放小工具的口袋等等, 牵头单位东 海粮油汇总后采纳了其中的部分意见, 如主色调从原来的淡米色加深至浅咖啡色, 增加实用 口袋等。随后, 我们对现有员工的工装型号进行了统计, 根据员工工种和实际使用需求,对 原有的工作服领用标准趁机进行了调整,报公司领导审批后,进行了较为复杂的计算汇总, 报东海粮油统一订购,现已到货。 考虑到员工领用工装登记的繁琐和查询的复杂性,经与物流部五金库商讨,建议每人 配发劳保手册, 由各部门内勤统一保管并进行登记备案, 保证员工领用工装的可追溯性。 同 时, 根据新《劳动合同法》关于不得收取押金的规定, 申请取消员工领用工装的押金, 改为 员工离职时根据使用年限进行折旧扣款处理。
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【综合类】人力资源工作总结(全面多图表)
20xx 年人力资源工作总结 平淡而又不平淡的 20xx 年转眼间就要结束了。回顾这一年, ??公司继续稳固了在指 纹 识别行业的行业地位, 更是在接近年底时找到了公司新的成长起点。 展望未来, 我们将 以全 新的角度、全新的面貌迈上新的征程。 正如公司的成长一样, 20xx 年人力资源工作也是平淡而又不平淡的,在逐步完善细 化 基础性工作的同时也在不断寻求着改革和创新,但也需要进一步改进。 现从人员状况分析、人力资源成本分析以及人力资源管理工作分析三个角度对 20xx 年 人力资源状况进行盘点。 第一部分 人员状况分析 一、 年终人员结构分析 截止至 20xx 年 12 月 25 日, 公司现有员工总数 37 人, 相比于去年同期,仅增加了 2 人。 (注:新进 CEO 及四名实习生未列入统计之内,以下全部同此) (一)各部门人员分布: 公司目前已设置 9 个职能部门,各部门职能划分清晰;研发人员占公司总人数的 27%; 各部门人员分布图 市场部人员共 6 人,但 除 去打印机销售人员, 计划财务部 4 扇面 指纹 产品销售人员仅 3 总裁办 人, 其 中 李 剑 还 处 于 人事行政部 5 软件部 半 离 职 状 态。 分析: 我公司整体 职 能架构健全、 现有的 客服部 4 硬 件部 5 人员 编制较为精简,研 发人员 所占比例较为合 市场部 6 生 产部 3 企划部 1 理,但指 纹产品销售 岗 位存在 空 缺。且因支撑公司实现近 5 年总体发展规划的近期目 标尚未明确,因此下一年度各部门人员编制及相应素质要求也无法确定, 给确定年度招聘 配 置计划带来难度。 (二)员工年龄结构分析: 年龄结构年轻化是研发类企业的共同特征, 我公司也是如此, 经统计, 我公司 40 岁及 以 下员工占员工总人数的 86%。而技术研发部门员工年龄全部在 31 岁以下。 分析: 研发团队相对过于年轻。当然, 年轻化的团队存在有它的优点也有它的缺点。 优 点是年轻团队有活力、 学习能力强、发展潜力大、 人际关系简单---有助于专注工作;缺 点是 应对变化的能力差(容易受小道消息的影响, 思想情绪波动大)、承压能力差、新人指 导培养 意识差等。 因此我们应在现有团队结构的基础上适当予以调整, 培养或引进思想素 质好、 较 专业、 有威望的精神领袖式的团队管理者, 以达到强化优势、弱化缺点的目的。 ( 三)员工文化程度分析: 1 、员工整体文化程度较高 我公司人员文化程度整体较高,大专以上学历的员工共 29 人,占总员工人数的 78.4%, 远远高于高新技术企业有关学历的硬性规定; 而大专以下学历的员工均分布在非 技术部门或 技术辅助部门,具体见下表: 中专/高中学历人员统计表 部门 总裁办 要统计要素 素 技术体系 市场体系 软件部 硬件部 生产部 企划部 市场部 客服部 人事行政部 计划财务部 人数 0 0 0 3 0 1 1 2 1 占部门总人数比例 0 0 0 100.0% 0 16.7% 25.0% 40.0% 25.0% 分析: 从表中可见,生产部员工文化程度整体偏低, 但这也与我公司对生产的不够重 视 有一定关系。就目前管理要求来看,以上大专以下学历人员均可满足工作需要, 且从降 低人 力成本和合理配置各部门人员学历层次的角度考虑, 存在较为合理,暂无需做任何调 整。 2、研发人员文化程度相对一般 虽然公司人员文化程度整体较高, 但已取得本科以上学历的仅 1 人。技术研发部门员工 除硬件部谢洵为硕士研究生在读外,其他均为本科或大专学历,文化程度优势不明显。 其中 硬件部员工全部为本科学历; 软件部员工本科学历的占 60%(3/5),大专学历的占 40% (2/5)。 分析: 软件部员工文化程度不仅未见优势,而且大专学历人员占据较大比例,分析其 根 本原因有以下几点: ① 因我公司培训体系不健全, 所以招聘时更注重经验, 且我公司软件开发语言为 高 级语言, 具备该语言熟练使用经验的人才较少,因此可供选择的人力资源市 场不 大; ② 具有同等经验的人, 本科学历的比大专学历的要求薪资通常会高很多。而我公 司 的薪资明显不具有竞争力,从降低人力成本的角度考虑, 部分大专学历人员 更符 合我公司目前招聘要求。 (四)员工性别结构分析: 经统计, 我公司男女性别比例约为 3 :1,女员工集中分布在行政、人事、财务、秘书 等 非技术类岗位,技术体系、市场体系员工全部为男性。 分析:“男女搭配干活不累”是有科学依据的, 美国心理学家经研究发现, 组织要达到 最 高的工作效率,应男女搭配,且女性的比例至少要达到 20%以上。可见我公司整体男女 性别 比例较为合理,但具体到各部门内部,则除人事行政部处于合理状态,其他部门均属 性别比 例失衡,不利于团队最高效率的发挥。在下一年度的人员招聘中, 应将性别配置也 纳为人员 配置的考虑因素之一。 (五) 管理层占总人数比例: 我公司普通员工数仅 25 人, 而中层干部就有 9 人,人均管理幅度不到 3 人。 分析: 从统计结果来看,就目前的公司规模, 中层管理人员设置相对偏多。但从发展 的 角度来看,公司如果按规划发展,则近 2~5 年内员工规模会迅速成倍增长, 那么对称职 的中 层干部的需求会迅速凸显,而通过同行业猎取方式来满足对中层干部的需求不仅成本 较高还 可能因为企业文化差异存在“水土不服”的可能,因此, 有必要提前储备中层干部, 这是公 司迅速发展的需要。 二、 年度人员异动分析 (一) 人员新进、离职分析 20xx 年除总裁办以外,各部门均有人员流动,但公司整体人员流动量较 2008 年有 所下降,且员工离职率也由去年的 44.6%下降至 36.2%。 各部门员工流动量如下图所示: 新进 1 0 8 6 4 2 总裁办 0 软件部 硬件部 离职 企划部 生产部 市场部 客服部 人事行政部计划财务部 从图中可见,软件部和计划财务部人员流动量最大,而人事行政部和市场部其次。 软件部和市场部人员离职原因主要表现为对薪酬不满意, 而计划财务部和人事行 政 部离职主要是因为工作能力不符合公司要求。 分析: 员工离职率过高,不仅会给公司带来经济损失,还会影响公司稳定与发展。 特别是技术和市场这些关键岗位。因此降低员工离职率要把握住导致离职的根本原因— —薪酬管理和招聘甄选,才能有望有所改善。 (二) 人员调岗、 晋升分析 本年度公司有 2 人调岗到了意愿岗位,3 人由普通员工提拔晋升为了中层干部,调 整幅度较大。但员工调岗或晋升后,几乎没有对其进行心理和技能上的指导、培训,员 工调岗/晋升后不能完全胜任新岗位的要求且成长较慢,给公司整体效率造成影响, 对 员 工自身也形成心理上的压力,降低员工原有的效率。 分析: 提拔在公司表现出色的员工有助于优秀员工的稳定,对新员工也有一定的 职 业发展激励,内部提拔是一种很好的员工激励方式。但提拔不是终止,提拔后的关 注、 培养更应引起我们的重视。一个领导影响一个团队, 因此, 20xx 年针对公司管理 层中新 提拔中层干部较多的特点, 公司应切实加强中高层管理人员培训,让中层管理 者掌握良 好的管理能力和素养,切实发挥其管理作用。 第二部分 人力资源成本分析 经统计 20xx 年人力资源成本总额为 福利总额为 元, 人均成本为 元, 福利占薪酬总额的比例为 元。 其中薪酬总额为 ,人均薪酬额为 元。 元, 第三部分 人力资源管理工作分析 20xx 年完成的工作如下: 1 、 制度建设 人事方面,20xx 年编制或修订的制度如下: 目前,人事制度框架已基本全部建立,但内容上还需随着公司的发展进一步健全。 2 、 企业文化建设 20xx 年,在活动经费有限的情况下, 组织了 1 月的年会、三八妇女节活动、9 月 的 “穿越东西冲”和圣诞节“互动活动”四次员工活动,员工感情得到加深。 3 、 管理改进 ① 细化了员工入职管理流程和辞退管理流程,降低了用工风险; ② 加强了试用期员工跟进和考核。 20xx 年将注定是一个过渡年、 变革年。人力资源管理工作也将在不断改进中逐渐 规 范起来。
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人力资源部年中工作总结及工作计划
人力资源部 2018 年度工作总结 及 2019 年度工作计划 2013 年是企业的“转型年”, 人力资源部在公司的带领下,紧紧围绕 “强 管理,增效益;调结构,拓市场;防风险,促发展” 的方针, 加强企业的人力 资源管理与配置, 认真做好人力资源开发与员工培训工作, 绩效考核工作与分 配 机制也上了一个新的台阶, 公司的人力资源管理水平进一步得到提高, 为公 司顺 利完成各项生产经营任务提供了坚实的人才和制度保障。 ( 一) 2018 年度主要工作总结 我们坚持以市场配置人才为取向,建立充满生机和活力的人力资源开发体 系, 提高员工队伍整体素质,现将本年度的工作报告如下: 一、人力资源主要指标状况 1、用工数量情况 年初用工总量为*****人,年内通过不断挖掘、盘活和用好人力资源,用工 总量比去年同期减少 271 人,总量下降 9% ,目前人员总量*****人。在册在岗 员工 2490 人,其中营销人员 119 名,占 4.8%;管理人员 421 名,占 16.9%; 技 术人员 543 名,占 21.8%;工人 1487 名,占 56.5%。 2、员工开发情况 完成岗位、岗前、职业素养等各类培训项目 267 个项目,共有 8913 人次 接 受了培训, 使用经费 4112668 元。经专业认证机构评估, 得到了良好评价, 获得 市 A 级办学水平认定、市人才培养模式三等奖等荣誉。 3、薪资发放情况 结合企业用工实际, 在 4-5 月份对全体合同制员工的薪酬结构及现行薪酬 水 平进行了全面分析, 根据集团工资总额下达额度, 在完成岗位职务等级聘任 的基 础上, 针对工人岗位、技管人员岗位提出了不同的增资调整方案供领导决 策, 确 立了年度薪酬晋升调整方案及总体幅度,并在 6、7 月份完成了全体合 同制员工 的年度薪酬调整及上半年补发工作。年度使用的用工费用合计?万元。 二、进一步完善和规范人力资源管理体系 要实现打造具有国际竞争力的企业愿景,提高人力资源管理的科学化、制 度 化和规范化水平是企业管理中最为基础前提之一。本年度, 我们牵头修订了 新版 1 的《员工手册》, 规范企业管理行为, 提高管理效率, 提高员工行为的归属性 和 自律性。 在部门内部, 我们还成立三个项目小组开展了相关政策研究, 建立 健全 了《员工违纪处理的规定》、《员工考勤、各类假期管理办法》、《治安 保卫纪 律奖惩条例》等 12 个人力资源管理的规范制度及其他 43 个操作性文件。 通过大 力推进制度建设,主要在以下方面起到了明显的管理效果: 1、构建了适应企业发展需要的新型管理体系 在集团一体化的政策框架下, 如修订的《聘用退休人员的管理规定》等文件, 构建了适应集团管控要求和企业管理需要的新型管理体系,提高人力资源的支 持 能力和服务水平。 2、完善岗位配置及人才选用机制 大力抓好人才发展“多通道”体系建设,如修订的《岗位职务等级聘任办法》、 《关于推荐后备人才的通知》、《任职资格评审工作的通知》等文件, 完善工人、 管理与技术岗位并行互通、科学有序的员工职业发展机制, 健全跨序列晋升发 展 的制度规范, 引导员工多元化发展, 提高人岗匹配度, 促进人尽其才、人人成 才, 有效协调新产业领域和急需岗位领军人才短缺问题。 3、建立起市场化的用工管理机制 健全完善员工依法退出机制, 如修订的《员工离职补贴实施办法》、《首席 技师选聘管理办法》等文件, 建立健全了不称职人员淘汰制度, 疏通机制性的 人 员退出通道,推动队伍结构调整与优化。 4、健全以价值为导向的绩效管理机制 探索建立个性化的绩效工资分配制度, 如《薪酬管理办法》、《工资支付办 法》等文件, 提高绩效工资分配的科学性和针对性。进一步完善绩效挂钩机制, 进一步兼顾公平,突出价值导向, 强化长期激励, 提高基层行薪酬分配的科学 性 和规范性。 5、加快全方位全过程培训体系建设 以打造行业一流的职业培训基地为契机,建立企业完善的技能知识培训体 系, 如修订的《员工培训的规定》等文件, 全面提升教育培训管理效能。制定分 类培训大纲, 设计重点培训项目, 开发核心课程体系, 开展分级分类培训。 职业 培训重点对嵌线、压装、装配等手加工工种、质控点质检人员培训, 合格者上岗。 开展专项特色培训,提升培训科学化、精细化、专业化水平。 2 6、搭建专业化的人力资源运行管理体系 加快 SAP 系统的新型人力资源信息化功能开发和应用, 如修订的《人力资 源 基础信息管理实施办法》等文件, 丰富人力资源管理信息平台的管控。构建 流程 化的人力资源管理业务平台, 实现人员选、用、育、留、出全职业生命周 期的管 理与服务,进一步固化业务流程和管理成果。 三、合理配置人力资源,充分挖掘资源潜力 1、充分挖掘内部潜力,盘活人力资源存量 组合控编缺编岗位, 优先在公司内部招聘。根据公司生产经营情况及时合 理 调配人员, 严格控制入口、积极疏通出口, 盘活人力资源存量, 本年度实施 岗位 科学调配 296 次,实施岗位兼并 21 人,促使人力资源的合理利用,确保 生产经 营工作顺利开展。 2、实施外部招聘,增加人才储备 年内引进各类人才 101 名。其中, 面向 “211 工程”尤其 “985”重点大学, 招聘优秀本科生及以上学历的大学生,准备充实技术和管理类岗位 57 名;面 向 大专院校,招揽具有高级技能的优秀大专生充实一线生产岗位 22 名;面向 社会 招聘 5 名,优秀劳务工转正 17 人,开拓多渠道吸引人才,为企业生产与 经营的 发展,提供有力的人才支撑。 3、拓展人员分流渠道,确保实现优化目标 为实现稳定骨干、精简队伍的优化目标, 结合公司当前生产、出台人员分 流 办法,拓宽人员分流通道。职工共分流 169 人,其中退休 87,淘汰等原因 离职 的人员共有 82 人,实现“人数负增长”目标。 四、规范劳动管理,降低用工风险 1、规范续签流程,提高用工质量 为贯彻劳动合同法要求, 我们遵循平等自愿、协商一致的原则, 对不同类型 的人员实施差异化管理, 续签时间采取无固定期、较长期(5 年) 、中期(3 年)、 短期(1 年)合同或不再续签合同等形式,经部门考核确定劳动合同续签意向, 最终反馈给部门及本人。年内共处理到期劳动合同 151 人次, 其中: 续签无固 定 合同 15 人,不再续签合同 1 人次,短期合同 135 人。减少了长期合同人数, 降 低了企业用工风险。 2、改变用工方式,减少劳务工数量 3 根据今年实施的劳动合同法修正案的新要求, 我们积极落实集团关于控制劳 务用工总量, 优化用工结构, 转变用工方式, 规避用工风险的工作原则, 合理配 置人力资源,实现企业效益最大化。加快推进商务外包,在公司领导和制造部、 财务部等相关的大力支持下, 明确了测算口径及操作方式, 对包扎、行车和起 重 等业务实施转移, 实现了人员的平稳过渡, 劳务工数量由去年的 447 人减为 现在 的 271 人,劳务工占从业比例为 10%,比去年底降低了 5%。 五、 加强人才队伍建设 全面促进人才发展 加强人力资源建设,重点强化人才队伍建设,努力把引进人才、培养人才、 留住人才的政策、措施真正落实到位。 1、完善核心人才考核,推进入库动态管理 按照核心人才库评选及管理办法等政策,在 2012 年度考评的基础上,进一 步加强对公司优秀人才推荐、培养、考核管理工作, 保证入库人才的质量。本 届 核心人才库经对上届人才考核调整 63 人,新增推选 53 人,合计入库人数 418 人, 有效满足了核心人才库动态管理的要求。新一届的核心人才库, 提高 了青年 人才,技术人才、技术工人的入库率,优化了核心人才库结构比例。 2、完善岗位职务聘任,激励技能提升 根据公司文件《技术岗位职务等级聘任办法》、《管理岗位职务等级聘任办 法》, 按照公开竞争、 逐级聘任方式, 实行结构比例控制、职务档次控制和动态 管理原则, 对公司技管职务等级实行动态、平稳聘任。年内共晋升 169 人 技术 序列副主任及以上申报共 34 人, 正常晋升 16 人, 破格晋升 7 人 ; 技术序列 一 级及以下申报 124 人, 正常晋升 116 人; 管理序列申报 44 人, 正常晋升 30 人; 聘任一级管理员职务符合聘任条件为 48.6%,较去年上升了 5.4%。副主任 职务符 合聘任条件比例为 54.1%,较去年上升了 5%。 3、提高学历职称层次,优化队伍素质 报送青年人才到重点院校工程硕士培训,协助各部门审核报送 15 人参加上 海 交通大学工程硕士培训报名工作。为调动各类专业人员的工作积极性,我们 认真做好年度的职称评审工作。依据职称评审条件及文件, 通过各种渠道进行 了 大力宣传, 使专业技术人员能及时了解到上级部门最新的职评信息和动态。 全年 管理人员参加各类资格考试报名 80 多人次。专业技术职称申报,初级认 定 86 人,申报中级资格人,申报高级资格 6 人。 4 4、深化 1+3+5 培养模式,加快青年大学生培养 在青年大学生培养方面,我们认真落实集团“1+3+5”文件精神,根据 《“1+3+5” 青年大学生员工培养模式实施办法》,全面配合公司“1+3+5”青 年人力资源 建设领导小组推进“1+3+5”青年大学生培养模式的落实工作。 依托 企业重点、 重大项目,培养高素质创新型人才, 提倡以项目带动优秀青年人才 的培养机制, 做好 1 阶段大学生的见习管理工作, 并帮助青年员工合理规划职业 生涯, 实施岗 位流动。 5、多措并举,优化人才服务环境 为了加快企业人才高地建设,更好地吸引和留住人才,根据企业相关文件, 做好每年人才购房借款审核及发放工作。为新进员工做好居住证, 根据上海市政 策的调整及变更, 及时掌握政策, 做好居住证新办及续办的衔接工作。为工作满 三年符合上海市户口申报人员, 组织材料进行户口申报工作。 借助这一系列的服 务平台,为企业各类人才提供更好的工作和生活环境。 六、以素质提升为抓手,全力打造高素质员工队伍 为了切实提高员工业务素质, 根据生产经营形势, 实施“以需求为导向、 以 学员为中心、以技能为本位”培训工作原则, 狠抓了基础理论教育、基本知 识学 习、基本技能训练, 积极营造有利于员工培训的良好环境, 努力把员工岗 位技能 素质提升到一个新的水平。 1、实施管理、技术人员培训 一是以提高管理人员思想政治素质为目标, 大力开展《爱岗敬业》、《职 业 素养》、《班组建设》等培训; 以提高管理人员管理工作能力和水平, 大力 开展 《运用 EXCEL 提升管理效率》、《设备管理培训》、《经济师继续教育》、 《卓 越绩效改版培训》等培训; 以开拓他们的视野的《营销知识》等经营管理 理念培 训 。 二是结合新技术、新工艺的应用, 鼓励专业技术人员分步骤、分层次、分 等 级的开展了《机械设计与制造系列基础国家标准》、《振动故障测试分析及 诊断 技术》、《承压设备焊接工艺评定》等知识的应用培训。 管理、技术人员培训共举办了 70 多期,培训 400 多人。 2、加强技能操作人员的基本技能训练。 1)专业培训教材编制 5 为拓展实训基地培训项目, 选配新成员, 加强编写组力量, 启动****制造 高 级教材的编写, 推进职业培训中心基础建设。通过建立与实施二周一次的教 材编 写定期审稿制度,编写、审稿和印制完成一册 13 万字高级****制造公共 培训教 材,初步编写完成六册 78 万字高级****制造专业培训教材。 为推进销售与服务人员能力提升,在迫切需要完善商务工作教材的形势下, 编写商务学习教材。根据公司领导提出的国内领先, 注重应用, 系统性、专业性、 实用性强的要求, 组织编写队伍, 完成《产品知识篇》、《商务销售篇》、 《售 后服务篇》三册 26 万字的商务人员学习/培训教材的编写、审稿和印制。 为方便 学员学习,加强知识产权监管,协调、设计教材的管理流程与相应的文 件。 2)基地新训模块建立 为切实提高员工的职业技能素养, 有效推进职业技能培训, 设计开发轴承故 障分析、 ****对中技术、滑动轴承的铲刮技术、螺栓紧固技术、铁耗试验知识、 嵌线工艺教学完善等全新培训模块, 通过充分发挥内训师作用, 充分发挥职业 培 训中心实训基地性作用, 进一步支撑企业产品质量的提高, 为迎接企业新一 轮挑 战做好准备。 3)高技能人才队伍培育 为加强高技能人才队伍培育, 设置符合技师队伍职业发展的培训课程, 组 织 全公司 126 位技师人员的继续教育培训。公司技师队伍学习了技术创新知识、 “四 新”知识与完善科研创新体系、知识产权和专利申请、新材料的应用、上 海高技 能人才队伍建设及相关政策、团队建设与高师带徒方法等课程内容, 同 时以公开 课的形式, 邀请公司内部技术、管理岗位的 100 多位员工旁听课程, 扩大了培训 受众面,拓展高技能人才岗位工作知识面,树立走好职业技能发展 的信心。 为全面提升企业综合“软实力”,进一步发挥企业技师和高级技师在专业 理 论、技术改革、攻关实践的积极作用, 努力解决企业在生产实践中高、精、 尖技 术难题, 加快培养企业发展急需的高技能人才, 组织建立公司《首席技师 评聘管 理办法》、《首席技师工作室运行机制》、《首席技师工作室运行方 案》和《首 席技师工作室工作标准》方案, 并选聘霍祥龙、周爱华、张建中三 位同志为公司 首批被聘任的首席技师, 三位同志还同时被聘任为车工、 ****制 造、数控三个首 席技师工作室的负责人。通过建立首席技师工作平台, 发挥高 技能人才队伍发挥 示范、引领、带动和辐射作用。 6 3、开展针对性适时性培训 为推进产品新技术新工艺, 促进产品质量的提升, 结合生产制造的薄弱环节, 根据岗位个性化的特点, 采取干什么训什么、缺什么补什么的原则, 与时俱进 地 针对性适时性设计拓展培训项目,全年组织专业岗位员工开展少胶绝缘新工 艺、 磁性槽楔新工艺、非电气技管岗位大学生****结构原理、大学大专生新员 工岗前 培训等专项培训,提升员工岗位职业工作素养。 七、成功举办职工技能操作比赛 立足岗位强技能, 着眼实战练精兵。以结合员工综合素质提高, 结合产品结 构调整, 推进年度职工技术比武与考核。 2013 年的职工技能操作比赛以提高*** * 制造技能人员专业能力,提升设计工艺、营销、财务管理人员的工作业务水平, 结合赛前技术练兵和技能培训。比赛设置, 比赛内容, 并充分利用公司职业培 训 中心实训基地,计有 19 个部门, 13 个工种(岗位), 500 余人参加了比赛。 八、做好人工成本预算、完善成本监控及总量分析 随着上级集团对企业管控力度的逐步增强, 人工成本预算的作用和要求越来 越具体、规范。薪资科根据上级管控要求,结合企业人工成本使用的具体情况, 积极做好人工成本预算的分析测算。今年起,要求对企业下属的子公司(江电、 ****维修) 进行全面预算, 薪资科做好配合协调, 及时传达上级会议精神, 做 好 口径解释说明。 在日常工作中, 在近年来与财务按月核对人工成本的基础上, 在数据中找 问 题, 对使用口径与财务部、相关条线部门协调, 进行有效规划, 确保人工成 本的 合理使用。 同时, 建立详细完整的数据库, 逐步完善总量分析, 对工资总额、人工成 本 的使用进行月度监控, 做到账目清晰、口径明确。继续开展工资总量、各类 人员 收入、人工成本使用的定期汇总分析, 根据不同要求、不同时间段均能快 速反应 测算,按不同口径进行分析,供领导参考决策,拟定分配或激励方案。 九、细化绩效分配及条线奖金管理 自 2015 年技术、管理人员实行目标年薪制以来,薪资科在季度绩效分配操 作中面临较大挑战, 核定形式、发放周期均不同。薪资科一方面对相关人员不 间 断地进行培训、梳理操作意识, 另一方面加强自身管理, 对工人、技管人员 所有 薪酬数据建立动态数据库,随调随用,确保准确。 7 绩效分配作为目前工资性激励的唯一途径, 需要按工人、技管人员、劳务 工 根据不同形式、不同基数分别核定季度绩效分配款, 同时对通过绩效分配核 定发 放的各类专项费用进行审核, 做好相关部门、涉及人员的发放说明。在核 定基数 后,按月与部门进行使用台账核对,确保绩效分配款使用的及时、规范。 十、调整劳务工薪酬管理,贯彻同工同酬原则 随着劳动政策法规的不断完善, 近一两年来针对劳务用工的各项福利待遇 的 政策集中变化调整。今年 7 月新修订的《劳动合同法》出台, 对劳务工的使 用又 进行了进一步的限制规范。 针对不断变化的新政策, 薪资科认真学习政策法规, 配合部门加强劳务工 的 薪酬管理, 从以往的单列操作逐步向合同制正式工过渡, 加强与部门、劳务 公司 的沟通, 在薪酬核定、工资发放、福利待遇等方案均进行规划, 力求在制 度上进 行完善,避免劳动争议和法律风险。 从今年 1 月起正式对城镇户口劳务工缴纳公积金, 在《劳动合同法》修订 稿 出台后, 认真开展同工同酬的分析测算工作, 对劳务工薪酬标准按现行政策 与合 同工进行对比分析, 与分厂协调沟通, 拟定劳务工薪酬标准调整方案, 对 相应文 件进行修订,并提出奖金分配的调整设想。 十一、履行相关服务和管理职能 1、落实退休职教幼教老师工资套算工作 根据国家 63 号文件精神,在总公司的整体安排下,着手落实对企业退休职 教幼教老师的资料采集、工资套算等工作。克服资料年代久远、套算政策多变、 时间紧张、关注度聚焦等各种困难, 我们部门相关人员自我加压, 在规定时间 内 完成上报了 70 余人的工资套算结果,配合企业稳定做好工作。 2、转变共享费发放形式 根据社保政策变化,从 2015 年 1 月起,原通过社保中心代发的企业共享 费 改为企业自行操作。本企业涉及退休人员超过*000 人,量大面广,薪资科 积极 配合退管会开展工作, 每月按时协助处理银行报盘等操作事务。同时因退 休人员 银行卡经常遗失、更换,到目前为目的 10 个月里,每月均出现账户无 效遭银行 退账的情况, 给财务入账带来麻烦, 手续繁杂。考虑退休人员无法及 时看到收入 进账的焦急状态, 总会在第一时间联系退管会, 并默默做好接下来 的退账、重新 入账等繁琐工作,为企业分忧。 8 3、费用结算 结合企业用工实际,薪资科认真做好各独立核算单位(江电、 ****维修等) 的人工成本结算工作。针对企业和各部门要求, 不定期的进行各类人工成本、费 用的测算分析,对企业委托用工的各类人员不间断进行费用结算及预算控制。 十二、全力维护企业稳定,确保一方平安 在企业生产经营工作中, 人力资源部的保卫工作真正起到了筑好稳定治保 环 境的“防火墙”、当好稳定治安环境的“助推器”、撑好稳定治安环境的 “保护 伞”的强大作用,主要做了以下几方面的工作 1、加强情报搜集,全力维护企业稳定。 通过各种手段收集、整理了各类信息 127 条,其中重要信息 39 条,为公 司 领导和上级部门的各项决策提供依据。参与处置了群体性集访事件一起,共 9 次总人数超 500 人;扬言威胁、铤而走险事件 6 起,单汪某一起就处置了 20 多 次; 其他不安定因素 4 起。上述事件除一起转化为恶性凶杀案外, 其他均在 党委 领导下,通过灵活运用各种方式逐步予以化解。 2、统一思想认识,全面落实治安保卫制度。 对部分部门、 车间、道路老化现象严重的监控进行重新配备,对部分部门、 车间、道路的监控摄像头进行重新规划定位, 使监控摄像头发挥其最大功效。 落 实打防结合、预防为主、从严治厂的治安防范制度, 积极配合公安机关开展 打击 各类违法犯罪活动,增加企业内部的安全感,使周边治安环境有较大的改 善。 3、加大检查力度,排查治安隐患。 保卫、消防人员累计检查部位 4142 处,查处各类治安、消防隐患 167 起, 除 2 个老大难的消防隐患外, 其他隐患均已要求部门落实整改。通过不断加大 防 范检查的力度与频次, 2013 年全年的治安形势总体上处于受控状态。 4、加强执勤制度,全面落实应急处置工作。 制定和完善了各种群体性事件及突发性事件安保应急预案, 强化治安信息 的 掌控, 落实应急处突、维稳防恐和防汛防台等各项应急保卫措施, 确保应急 处置 力量的有序、高效运行。对年内发生的 40 余起集访、缠访、闹访等各类 事件都 能够迅速启动应急预案,快捷高效的参与处置。 十三、 加强职业健康管理,保护员工职业健康。 1、日常健康管理 9 我们顺利完成上级卫生行政主管部门对服务质量、病史质量、医疗废弃物 处 置、高压灭菌、药品管理、 医保管理等方面的年度考核,确保了继续为广 大职 工开展各项医疗保健工作的必备资质。完成门诊 11028 人次,各类化验 893 人 次, 肌注和补液 606 人次,下车间部门巡诊 10 次,健康知识宣传 4 次。 2、全员健康体检 在确保正常门诊、日常工 作的同时,全力协助中山医院、华山医院、妇产 科医院、 市职业病医院、市五医院完成全员体检、妇科普查等各项体检任务, 并 做好体检后的相关医疗服务工作。 3、加强对公司食堂、集体宿舍等卫生管理 为了确保公司员工用餐安全,会同公司工会和上电实业, 对我公司午餐供 应单位进行了四次食品进货渠道、绿色标志、产品保 质期、食品留样,从业人 员健康证, 餐具清洗质量等全面检查, 对在检查中发现的问题, 向有关方及时 提 出了整改意见,有力的确保了职 工用餐安全。全年无重大饮食安全事件发 生。 牵头组织相关部门, 对集体宿舍进行定期检查, 督促整改不合格项目, 确 保员工 拥有良好的卫生生活环境。 4、无偿献血工作 公司有 66 位职工体检合格参加无偿献血, 完成全血 67 人份, 展现了上电 员 工的积极向上的精神风貌,也为企业的精神文明建设添砖加瓦。 5、开展职业病防护 落实以人为本、 和谐发展理念, 积极预防和减少职业危害, 保护员工职业健 康, 定期进行职业检查和保健知识宣传, 对职业健康管理工作的制度管理、操 作 规程管理、应急处置管理进行了规范和细化。 (二) 2015 年存在的不足 一年来, 人力资源部紧贴公司战略,团结协作, 积极引进科学的管理理念, 虽在各方面做了大量工作, 但也存在很多不足之处。主要体现在: 一、部门的新员工较多, 技能提升抓得还不够紧, 整体办公效率还有待于 进 一步提高; 二、深入基层了解生产实际状况不够深入,对一些工作缺乏有效的指导与 检 查,服务意识还有待于进一步加强; 三、 在人才招聘工作中,对素质测评工具的把握和推广上有待提高和加强; 10 四、在员工的针对性培训上还应投入更大的精力, 使培训工作能系统地组 织 展开。 对以上不足之处, 人力资源部有信心在今后的工作中予以尽快改进,为公 司 的转型发展做出应有的贡献。 (三) 2016 年工作设想 回顾 2013 年工作,人力资源部较好的完成了各项工作任务,到达了预期 效 果。展望下一年度,设想应重点开展如下几方面的工作: 一、优化队伍结构,控制用工总量 继续按照企业 “控制总量、提升层次、改善结构、提高素质”的总要求, 完善企业内部人才流动机制, 实现技术、管理和工人类岗位结构的科学合理的 配 置。通过采取调整企业内部岗位、精简压缩辅助人员、鼓励自谋职业等措施, 精 简压缩管理和辅助人员,努力实现定员考核目标。 二、规范劳动用工制度,有效规避免劳动争议 在当前劳动法规还不够健全的情况下, 要继续完善以劳动合同为基础的劳动 用工管理制度, 强化劳务派遣用工管理, 尽早合理规划派遣用工转变方式, 将静 态的劳动合同管理变为动态可控的管理。 要在此基础上, 根据企业自身情况, 制 定、修改或者完善劳动用工规章制度, 将劳动关系纳入正常有序的制度管理范畴, 有效地避免劳动纠纷的发生。 三、营造良好的用人环境,推进人才队伍建设 从企业长远发展的战略高度, 通过面向高校招聘, 引入高素质青年人才。结 合现有各类专业人员根据所学专业和自身特点, 给青年骨干压担子、委重任, 通 过承担重要工作和繁重任务, 逐步提高他们的专业技能和业务能力; 把企业内部 推荐与社会化招聘结合起来, 引进优秀的岗位紧缺和高端人才, 完善企业内部公 开招聘、竞争上岗的选聘机制。依据员工的职业生涯进行有计划的开展岗位锻炼、 项目锻炼。 打破岗位类别界限, 拓宽多渠道发展途径, 为人才成长提供阶梯。 认 真落实核心人才、岗位资格聘任办法, 加快技术领军人物和创新人才队伍的 培养 步伐。 四、按照岗位实际需要,推进个性化培训 以落实年度培训计划为抓手, 拓宽员工培训参与面, 丰富培训内容, 继续 开 展岗位专业培训工作, 提升专业技术人员的专业能力和专业素养; 以增加培 训内 11 容的系统性和针对性、培训方式多样化为抓手, 完善培训系统, 注重素质教育和 专业培训并重,充分利用各类培训资源的有效整合。为突破人力资源开发瓶颈, 设想组织开展如下培训工作: 1、****制造专业培训教材内容的修订、补充与完善。 2、****制造专业全面启用新教材培训。 3、****制造专业全面试行无纸化计算机考试模式。 4、实训基地新模块的培训启用。 5、建立和使用工艺指导书标准培训模式。 6、企业首席技师工作的推进。 7、严格培训纪律确保培训实效。 8、发挥二级组织和内训师作用推进岗位培训。 五、 细化绩效考核体系,发挥薪酬激励作用 1、员工薪酬体系梳理 根据现行薪酬体系, 合同制生产工人、技管人员、劳务人员从薪酬标准设定、 考核奖励分配、福利发放等方面结构多样, 重点不一, 给日常管理工作带来挑战。 薪资科将根据现状, 进一步对薪酬体系进行梳理, 对同性质的项目进行合并或 归 类, 减少中间环节, 避免疏漏。同时, 建立完备的薪酬标准动态跟踪, 完善 日常 薪酬变动审批规则及流程,为企业人员调配、薪酬激励做好基础性工作。 2、继续完善人工成本规划 为适应上级集团对人工成本预算及使用的管控要求,薪资科将继续跟进 并完善人工成本各项预算的口径, 对使用范围、入账时间等与上级部门、财务部、 相关条线进一步协调。对新产业、下属单列子公司的人工成本使用加强监控及 沟 通, 做好使用规划。完善工资总额、人工成本的使用规则, 确保能在适应企 业发 展需要的前提下, 合理使用现有额度, 为员工收入、福利待遇的改善作最大 努力。 3、加强劳务工薪酬体系建设 随着劳务用工政策制度的不断调整和要求,薪资科将加强对劳务用工的 薪酬体系管理。结合企业用工实际, 加强业务政策学习, 努力借鉴成型的管理 经 验, 对劳务工薪酬标准审批、日常薪酬结算、社会保险衔接等进一步加强监 控及 管理, 确保合法合理。加强劳务费用分析, 有效控制劳务成本的使用。同 时继续 跟进商务用工的日常管理。 12 4、细化绩效分配体制 绩效管理要研究新思路、新方法。在今年对重点部门开展专项调研分析的 基 础上, 进一步细化绩效分配体制, 强化绩效分配效用, 对绩效分配款的核定、 分 配、使用进行指导及跟踪, 突出绩效分配考核激励的作用, 做好一级管控、 二级 分配。同时做好台账登记, 对特殊情况进行备案, 确保用足用好。使绩效 管理与 企业的战略目标和各岗位相结合, 做到明确目标、有效的控制及激励。 绩效管理 的沟通、提高与控制的作用应充分体现出来。 5、推进残疾人减免税政策 加强残疾人减免税政策宣传,鼓励符合条件的职工积极申报,在个人得 到实际收益的同时,为企业降低社会成本负担。 六、落实保卫治理措施,提高综合防范能力。 要把社会治安综合治理各项措施落到实处, 要把部门一级的治安责任制落 到 实处, 要把落实和完善部门一级治安值班制度落到实处, 要充分发挥部门现 有的 技术防范措施的作用。继续签订部门一级《治安保卫责任协议书》, 增强 各级领 导“为官一任, 保一方平安”的政治责任感。要加大治安责任制的考核 力度, 加 强日常治安防范检查和考核, 提高发现问题、解决问题的能力。要 强化自身防范 能力,减少或消除治安隐患, 将刑事案件控制到最低限度, 力争继 续保持企业“上 海市治安安全合格单位”和“上海市平安单位”称号。 七、强化专业理论知识,提升自身队伍技能 近年来《劳动合同法》修正案等多部法律相继实施, 我们针对在实践工作 中 遇到的众多亟待解决和释明的疑难问题,关心青年人力资源工作者健康成长 步 伐, 提高了自身队伍的整体素质,认真把握国家政策, 进一步提高队伍的业 务能 力,更好地为企业和员工服务。 (四)结语 人力资源管理工作任重道远。在新的一年, 遵循企业与员工创造幸福的企 业 价值观, 要站在不断地提升专业水准和战略高度设计员工的职业生涯, 不断 提高 员工的职业技能和水平, 使员工在实现自我发展目标时快乐地享受生活, 享受工 作,与公司共同成长。 人力资源部 二〇一三年十二月 13
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人力资源部工作总结及规划
人力资源部年度工作总结及年度工作规划 报告人: 时间:xxxx 年 xx 月 xx 日 第一章 年工作总结 .................................................1 (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 .....................1 1、建立绩效导向的薪酬体系 ..................................1 2、建立培训制度及计划。......................................2 3、明确岗位说明书 ..........................................4 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 ......................5 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 ...........................5 1、人员到岗情况 ............................................5 2、招聘情况 ................................................6 3、人员分析 ................................................7 (三)、建立有凝聚力的企业文化 .................................9 第二章年工作规划 .................................................10 (一)、建立开放创新的人力资源管理制度 ........................10 1、在薪资管理方面,分步进行改革 ...........................10 2、建立员工招聘渠道 .......................................11 3、合法用工 ...............................................14 4、结合企业战略规划的培训 .................................14 (二)、建立持续激励的管理制度 ................................15 (三) 建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 ...........16 第一章 年度工作总结 北京****有限公司于 xxxx 年 xx 月份正式成立, xxxx 年是企业从初创期 向 成长期转变的阶段, 企业完成了筹建工作, 新的组织架构成立。带领人力资 源部 在这个阶段的主要工作如下: (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人 力资源管理的各项规范及管理制度: 《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、 《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考 核 管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组 织结 构、部门职责和主流程通知》等等。 员工从进入公司到岗位变动, 从绩效 考核到 批评处分, 从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作, 采取就 事不就人的原则, 对员工提供尽可能的个性化的服务, 希望能达到各项 工作的合 法性、严肃性, 能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的 活动来感受 公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。 但是愿望与执行 力之间还有很 大的差距,具体表现如下: 1、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩, 绩效决定薪资水准, 绩效决定 升 迁奖罚, 坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策, 鼓励员工积极创造价值, 并 建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时, 不断提 高精神 激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向, 既是公司的经营目标, 也是人力资源管理的重要环节。 企业 第 1 页 共 18 是:“考核什么, 就得到什么”。对股东而言, 要的是利润; 对经营者来说, 要 的是业绩; 对员工来说, 要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于 公司的经营业绩。因此, 公司对业绩的考核, 对考核目标的设定, 对考核标准的 选择, 对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想, 并直接作用于 企业对员工的激励。在实践中, 我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领 导能力多方面的量化考核, 规范了月度的基础考核, 加强计划与过程控制, 强化 了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度, 并成为激励人才成长的重要手段和管理 方式。 但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月,关键绩效指标的考核推行不畅, 仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下: xxxx 年绩效考核情况 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 份 份 份 份 份 份 部门 物流部 1.15 1.07 0.97 1.02 0.98 1.03 财务部 1.10 1.07 1.05 1.01 1.00 1.03 行政事 务 1.05 1.08 1.00 1.04 0.98 0.96 部 总经办 0.90 1.02 1.01 1.00 0.99 0.98 设计部 1.15 1.04 1.02 1.04 1.00 0.99 企划部 1.10 1.02 1.00 1.01 人力资源 部 0.95 1.00 0.98 1.00 1.01 1.00 质控部 1.00 1.02 0.97 0.98 1.00 1.03 生产部 1.05 1.03 1.04 1.00 0.98 0.98 销售部 1.00 1.10 1.00 1.00 1.02 1.00 工程部 1.01 0.98 总师办 1.03 1.02 1.01 9 月 份 10 月 份 1.03 1.03 0.97 1.01 平均数 1.0275 1.0375 0.96 0.99 1.0075 0.98 0.99 1.00 0.96 0.985 1.02375 1.0325 1.00 1.03 0.98 1.00 0.98 1.01 1.01 0.95 0.95 0.99 0.99 1.01 0.99375 0.9975 1.00125 1.01375 0.99 1.016 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。 因此, 培训不仅是员工追逐的个人目标, 是员工梦寐以求的福利享受, 也是企业 义不容辞的义务和责任, 更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长 的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。xxxx 第 2 页 共 18 年企业刚开始运行, 创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来 工 厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生, 每个人 都有 不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式, 是人力 资源部本年的培训目标。通过制定《员工培训制度》, 并根据各部门的 培训需求 及企业的整体需要建立了企业年度培训计划, 从基础的安全培训、质 检培训、质 量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训 等等来满足企 业的初期需要。 xxxx 年培训计划如下: 类 文件 名 称 别 件作 业 公司 xxxx 文 年 度 培训 计划 号 序 培训对象 1 车间工人 2 公司 管理人 员 3 质检员 4 车间焊接人 员 5 探伤员 6 车间工人 7 公 司管理人 员及内审员 8 各部门员工 9 设计部员工 1 中层管理人 0 员 1 销售部员工 1 1 生 产 部 设备 2 操作工、起 重 工、焊工 1 项目 管理 人 3 员、技术人 员 1 中层管理人 4 员 文件编号: BJS/HR/WZ-002 版本号/修改次数: A/0 审核: 编 制 : 日期: 培训项目 培训形式 日期: 培训时间 安全教育 安全知识 内训 内训 2 月 5 日 2 月 6 日 质检员上岗培训 焊接操作 外训 内训 2 月 9 日 3 月 2 日 探伤员培训 安全知识 公司程序文件及质量 管理文件 各部门三层文件 软件应用 团队合作 外训 内训 内训 3 月 14 日 3 月 15 日 4 月 内训 内训 内训 5 月 6 月 7 月 渠道开发与重点客户 管理 操作技能知识 内训 8 月 内训 9 月 ****质量验收规范 内训 9 月 绩效管理 内训 10 月 第 3 页 共 18 页数: 1 批准: 培训教师 日 期: 注备 1 生 产 管 理人 5 员 现场管理 内训 11 月 本年培训计划执行率 100%,培训人/次统计如下: a) 全体人员参加质量管理知识培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人/次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人/次。 d) 新员工入厂教育, 人力资源部和安全员组织了 400 多人/次参加了企业 文 化培训、安全培训、质量培训。 e) 在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规 范” 等多期培训讲座,累计 150 人/次参加了培训。 f) 取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、 探伤员、安全员、资料员, 共有 173 个相关人员参加了培训, 经考核 173 个相关人员顺利通过考核。 本年的整体的培训效果仍存在以下问题: a) 通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量体系文 件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从 整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自 如的要求。 b) 管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体 培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。 c) 各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记 录也不完整。 d) 对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是 分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关 培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。 3、明确岗位说明书 明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等, 今 年 岗位说明书虽已成文下发, 但各部门只流于形式, 未明确告知员工岗位的工 作标 第 4 页 共 18 准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施, 所以员工还未形成明确的工作目标, 不 了解工作的结果, 使员工在公司制度前提下, 并没有实现自我激励、自我管理与 自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现共同发展。 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 4 月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理, 8 月 6 日下发文件。 各 部门对于主经营流程已达成共识, 但是整体流程表格的可操作性还不具体, 执行 情况及监督检查情况也不够, 导致相关部门的流程并不顺畅, 部门间协调 工作困 难。 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 xxxx 年是企业刚成立,人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业性 较强的行业, 北方****市场相对较为年轻, 企业所需人才集中在南方, 所以今 年 在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员, 加 上参 加中华英才网络招聘和北京地区招聘会, 本年度招聘人员数量已达组织编 制人员 数量(建精人字 2006 094 号文件)的 95%以上,但是对于一些专业性 较强的人 员, 例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业招 聘渠道, 而 且企业优秀的骨干人员缺乏。 1、人员到岗情况 部行 政 办总 事 部 经 物 门 数计 划 人 10 12 数实 际 人 8 12 人力 部 财 部 质 部 设 部 销 部 工 部 物 办总 部 生 资源 务 控 计 售 程 流 师 产 部 车 间 临 时 工 25 0 4 9 22 13 18 11 4 9 3 10 21 14 10 15 4 7 38 2 20 25 6 19 第 5 页 共 18 合 计 26 40 5 25 20 15 人力资源部 财务 质控 设计 销售 工程 物流 总师 生产 总经 行政事物 部 部 部 部 部 部 部 部 办 办 计划 人 数 实 际人 数 10 5 0 2、招聘情况 本年招聘渠道如下: 招聘渠道 51job 网 中华英才网 建筑英才网 中华****论坛网 国展招聘会 甘家口建筑行业招聘会 通州人才招聘会 校园招聘会 雍和宫人才 工业系统人才招聘会 中、高级招技工招聘会 首都人才网 天下人才网 其他 费用 N/A 3500 元/年 免费 免费 1680 元/场 1200 元/八场 100 元/场 年初 300 元/场 150 元/四场 300 元 免费 免费 免费 通知人数 99 67 6 11 20 23 3 7 3 16 2 1 90 分析图如下: 第 6 页 共 18 录用人数 4 23 1 2 2 2 8 4 1 82 招聘渠道分析表 120 100 5 1 job 网 建 筑 英 才国 通会 州人才招 网展 招 聘 各聘 职业介 工绍 业所 系统人 首才 都 人 才其 网他 80 通知人 招聘会 60 数 录 会 40 用人数 20 0 3、人员分析 1)男女情况: 性别 男 人数 354 女 51 男女比例图 13% 男 女 87% 2)学历情况 学 历 人 数 博 士 硕 士 本科 大专 高中 1 4 36 56 88 中专 职高 51 7 技校 初中 6 150 学历分析图 第 7 页 共 18 其 他 6 1 % 1 学历分析图 1 % 37% 9博士 硕士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其他 1 22% 3)人员来源分析: 户 口 人 数 户 口 人 数 安徽省 4 北 京 甘 肃 省 9 山 西 省 9 辽 宁 省 内 蒙 古 70 山 东 省 8 11 48 河 北 省 河 南 省 黑 龙 江 湖 北 省 93 58 13 20 陕 西 省 上 海 天 津 重庆 5 12 1 2 湖 南 省 8 浙 江 省 1 第 8 页 共 18 江 苏 省 江 西 省 14 11 新疆 四 川 省 1 7 人员来源分析图 四川省 新疆 浙江省 重庆 天津 上海 陕西省 山西省 山东省 内蒙古 辽宁省 江西省 人数 江苏省 湖南省 湖北省 黑龙江 河南省 河北省 甘肃省 北京 安徽省 0 20 40 60 80 100 (三) 、建立有凝聚力的企业文化 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人为 本, 科技为先”的企业文化, 希望能够结合优越的工作环境, 宽松、人性化的管 理氛围, 同事间的友善热情, 形成公平向上的企业精神,本年度, 人力资源部通 过每月 18 日的新员工培训, 加入企业文化宣传与渗透, 同时配合但是经过调查, 发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。 第 9 页 共 18 第二章 2007 年工作规划 经过一年的震荡磨合, 自 2007 年起, 公司已步入正轨, 人员配置基本到位。 奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场, 需要与瞬息万变时代相对应的人 力 资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作, 企业就相应需要 反映 敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点, 人 力资源 管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培 训、开发 体系。 (一)、 建立开放创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的, 市场是开放的, 人才竞争也同样是开放。在信息开 放 和人才竞争时代, 谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度, 谁就 拥有 一流的人力资源, 同时拥有核心的竞争力。 本阶段企业将拉动人力资源管 理制度 的变革。 1、在薪资管理方面, 分步进行改革 一方面通过股权变更与改造, 将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如 何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求, 如何进行所有权的改制, 实施股 权分配、内部持股已成为企业面临的问题。 另一方面将根据公司明年经营情况, 寻求突破, 力图打破大锅饭, 实现多劳多得, 按绩取酬。针对不同的人才层次 和 业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如, 为了调动中层经营者的积极性, 公司 实行承包制, 根据年初签订的部门年度经营承包协议, 固定部分按月发放, 其余 根据完成目标情况发放; 针对销售人员, 根据部门承包经营指标, 实行销 售奖励 提成制; 公司绝大部分员工采用岗级点薪制,按照岗位基薪、业绩奖金 和在司工 龄工资的形式发放。 绩效考核需要强化年终的综合考核, 考核不走形 式, 不走过 场, 关注考核结果。 可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续 两年评为企业 先进, 则予以提前晋级。而对于业绩不佳者, 则强行“末位淘汰 制”。通过不断 完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。 第 10 页 共 18 2、建立员工招聘渠道 2006 年公司各部门人员已基本到位, 2007 年公司侧重招聘中、高层专业 技 术人员, 由于北京市场的专业技术工人流动性不强, 我部对东北, 西北等重 工业 区的调查,资料如下: a)鞍山 根据鞍山劳动力市场 2006 年 3 季度调查表, 进入劳动力市场进行求职登 记 的各类人员为 36070 人,其中企业下岗人员为 3603 人,就业转失业人员为 12534 人,其他失业人员 17826 人,新成长的失业青年为 968 人,在职人员为 739 人, 离退休人员为 14 人,本市农村和外埠打工人员为 386 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1021 2.83 中级技能 382 0.91 高级技能 69 0.19 技师技能 11 0.03 高级技师 0 0 (数据来源:鞍山市职业介绍服务中心) 费用:劳动力市场: 10 元/每天,(周一、三、五应聘人员较多) 人才市场: 100 元/场(周三、周六有招聘会) b)沈阳 根据沈阳市劳动力市场 2006 年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登 记 的各类人员共 82916 人,其中在业人员 10431 人,在学人员 1722 人,企业 下岗 人员 13092 人,失业人员 48667 人(含新成长失业青年 23316 人),离退 休人员 1434 人,农民工及其他人员 7570 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 第 11 页 共 18 初级技能 14443 17.42 中级技能 11353 13.69 高级技能 5796 6.99 技师技能 583 0.71 高级技师 74 0.09 数据来源:沈阳市就业服务局 根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍, 鞍山焊工日工资 60—90 元/天。 并 且优秀的焊工供不应求。 招聘方式及费用: 劳动力市场: 每月月末有小型的针对技工的招聘会(2006 年 11 月 27 和 28 日), 费用 300 元/两场。 2007 年有 4 场大型招聘会(时间未定)。 人才市场: 100 元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州 根据兰州市劳动力市场, 2006 年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求 职人员为 3580 人,比去年第二季度减少 30% (不含结转数)。其中男性为 2013 人,占求职总数的 56.23%,女性为 1567 人占总数的 43.77%;城镇失业人员 1697 人, 占求职总数的 47.41%,下岗职工 1112 人, 占求职总数的 31.06%,新 成长的 失业人员 569 人,占求职总数的 15.89%。通过数据可以看出:进入兰 州中心劳 动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少, 但仍是以兰 州市下岗失 业人员为主。 用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员 9431 人,比去年同期增加 119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因: 一是举办了二 场 大型专场用工洽谈会; 二是外地用工单位需求增加, 因此今年二季度用工量 明显 大于往年同期用工量。求人倍率为 2.63。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 第 12 页 共 18 初级技能 1093 30.53 中级技能 383 10.7 高级技能 260 7.26 技师技能 173 4.83 高级技师 76 2.12 同时, 甘肃省兰州地区 2006 年职位(工种)劳动力价位如下: 工种 高位数 中位数 低位数 平均数 焊工 16594 815 5160 8272 冷作钣金加工工 11478 8448 6048 8723 兰州市 2006 年分专业技术等级企业工资价位(2006 年 7 月 27 日) 专业技术等级 高位数 中位数 低位数 平均数 初级工 16354 6395 5160 7317 中级工 19148 8002 5160 9022 高级工 26072 10384 5160 12178 技师 26264 12097 5160 13185 高级技师 26930 12913 7200 13814 (数据来源: 兰州市职业介绍服务中心) 根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。 招聘方式及费用: 劳动力市场: 招聘会 50 元/场, 周六周三举办招聘会, 春节 后 有大型招聘会时间未定。 人才市场: 专场招聘会 500 元/场, 包括午餐。 12 月 12 日有大型招聘 会 (可以去接站); 普通招聘会 100 元/场。 d)宝鸡 根据宝鸡劳动力市场, 2006 年第一季度进入市场报名求职的人员达 32960 人次。 人员的技术等级比例如下 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 8210 24.91 第 13 页 共 18 中级技能 3540 10.74 高级技能 1170 3.55 技师技能 60 0.18 高级技师 80 0.24 根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员 已达 50 多万人。 招聘方式及费用:劳动力市场免费 人才市场: 100 元/场(每月的 6、16、26 日举办) 根据以上资料,我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道, 计划年初到当地考察和招聘, 并结合全年英才网站、 ****网站及现场招聘会招聘 设计及管理人员。在员工聘任方面, 公司废除干部终身制, 赛马不相马, 能者上, 不能者下。 3、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制, 规范用工制度, 保障企业和 员 工的双方利益, 并逐步增加保障性激励, 建立完善的福利制度, 切实为员工 在保 险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 4、结合企业战略规划的培训 2007 年企业进入发展阶段,竞争加剧, 企业需要反映敏捷、技术能力强的 员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训: 着重中层管 理 者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于 40 个小时的培训时间。 采 取多样化的培训方式, 例如创立周末学校的培训计划, 通过管理光碟学习、 读书 活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训, 结合我部建立的 员工职 业生涯发展档案, 通过建立内、外培训讲师队伍, 着重技能培训, 并结 合公司评 定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。初步规划如下: 第 14 页 共 18 培训体系框架 管理类培训 销售类培 技术(生产)类培训 管理技巧培 技术管理培 操作技能培训 质 设 安 沟 量 计 全 本 通 管 流 管 管 管 技 理 程 理 理 理 巧 培 培 培 培 培 培 市 销 优 场 售 质 新 项 成 开 技 服 员 目 拓 巧 务 工 培 培 培 培 ISO 行 质 人 政 量 事 质量 体系 及流 程培 焊 装 电 其 接 配 工 他 技 技 技 技 管 安 管 理 全 理 术 术 术 术 流 流 流 培 培 培 培 程 程 程 训 (二)、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善, 人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员 工的积极性与创造性, 使企业充满活力与激情。从员工层面, 随着员工素质、员 工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。 从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。 2007 年将建立 的 激励机制如下: 第 15 页 共 18 激励机制 非现金 现 浮动 固 短 长 绩 效 奖金、 个人福 公司福利 基 本 分 能 职责 结 荣誉与晋升 培训与发展 安全感 归属感 成就感 (三) 建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数 据,具体为发现优势—— 因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户 ——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过 人 实现绩效提升” 。 还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广 播以 及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。 人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次 管理, 对经营人才、领导人才、销售人才、 技术人才进行“人才适岗”为核心的 管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长, 也不能大材小用, 让人怀才不遇; 人才流动是正常的, 培养人、发展人、向公 司 输送人才是各部门应尽的责任, 离职的人才也是****免费的宣传员, 是企业 形象 的代言人。因此, 以人为本, 不仅体现在招人、用人, 同样也体现在对员 工离职 甚至离职后的管理态度和具体办法上。 人力资源部应该拥有大人才观念, 不仅要 用待遇留才, 感情留才, 文化留才, 岗位留才, 同时更要注重事业留才, 机会留 才,发展留才。根据 “2/8 法则”,公司 80%的业绩有赖于 20%的优秀 人才,因 此, 管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来 3 年人力 资源管理的 第 16 页 共 18 重中之重。 以人为本, 人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入 微 的专业化的服务, 如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试, 从签 署劳动合同到新员工入司教育, 从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事 通知书 的发放, 从员工投诉到员工离职, 甚至离职后的管理, 都要求细化程序 规范, 细 腻周到, 态度和蔼, 个性服务。人力资源工作者既是公司形象的代言 人, (其实 许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工, ) 又 是公司利益的维 护者, 尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时, 我部往往成为矛 盾的焦点, 明年要求人力资源所有人员加强政策水平, 相应 的劳动法律知识的学 习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式, 妥善地解决 问题, 化解矛盾, 维 护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴 心人。 总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此, 从公司层面, 要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度, 更要 求 把人力资源各环节的日常具体工作做细、 做好、做到家, 从而协助公司形成 企业 独有的文化和氛围, 提高公司凝聚力, 维护公司的创新和活力。从员工角 度则是 建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职 业生涯, 不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活, 享受工作, 与公司共同成长。 人力资源部 2006 年 12 月 第 17 页 共 18
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【制造类】工厂制造业人力资源部年度工作总结及规划
人力资源部 20xx 年度工作总结及 20xx 年度工作规划 报告人: 时间: 20xx 年 12 月 8 日 第一章 20xx 年工作总结 ....................................2 ( 一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 ............2 1、建立绩效导向的薪酬体系 .....................................................2 2、建立培训制度及计划。 ...........................................................3 3、明确岗位说明书 ......................................................................5 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 .............................5 (二)、根据组织结构图为企业配置人才 ..................6 1、人员到岗情况 ..........................................................................6 2、招聘情况 ..................................................................................6 3、人员分析 ..................................................................................7 ( 三)、建立有凝聚力的企业文化 .........................9 第二章 20xx 年工作规划 ....................................10 ( 一)、建立开放创新的人力资源管理制度 ...............10 1、在薪资管理方面,分步进行改革 .......................................10 2、建立员工招聘渠道 ................................................................11 3、合法用工 ................................................................................14 4、结合企业战略规划的培训 ...................................................14 ( 二)、建立持续激励的管理制度 ........................15 (三) 建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 . 16 第 1 页 共 18 页 第一章 20xx 年工作总结 北京****有限公司于 2003 年 10 月份正式成立, 20xx 年是企业从初创期 向 成长期转变的阶段, 企业完成了筹建工作, 新的组织架构成立。 带领人力资 源部 在这个阶段的主要工作如下: (一)、建立健全合法规范的人力资源管理制度 合法的规范是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人 力资源管理的各项规范及管理制度: 《人事管理制度》、《劳动合同管理规定》、 《薪酬管理制度》、《绩效考核制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考 核 管理办法》、《员工转正程序》、《工伤保险报销的程序》、《调整公司组 织结 构、部门职责和主流程通知》等等。员工从进入公司到岗位变动, 从绩效 考核到 批评处分, 从日常考评到离职,人力资源部都按照文件的程序进行操作, 采取就 事不就人的原则, 对员工提供尽可能的个性化的服务, 希望能达到各项 工作的合 法性、严肃性, 能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的 活动来感受 公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。 但是愿望与执行 力之间还有很 大的差距,具体表现如下: 1 、建立绩效导向的薪酬体系 用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩, 绩效决定薪资水准, 绩效决定 升 迁奖罚, 坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策, 鼓励员工积极创造价值, 并 建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时, 不断提 高精神 激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。 以业绩为导向, 既是公司的经营目标, 也是人力资源管理的重要环节。 企 业 是:“考核什么, 就得到什么”。对股东而言, 要的是利润; 对经营者来说, 要 的是业绩; 对员工来说, 要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都 取决于 公司的经营业绩。因此, 公司对业绩的考核, 对考核目标的设定, 对考 核标准的 选择, 对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想, 并 直接作用于 第 2 页 共 18 页 企业对员工的激励。在实践中, 我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领 导能力多方面的量化考核, 规范了月度的基础考核, 加强计划与过程控制, 强化 了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度, 并成为激励人才成长的重要手段和管理 方式。 但是公司绩效考核制度虽然试行近 9 月, 关键绩效指标的考核推行不畅, 仍需进一步的改进。 本年部门的绩效考核情况如下: 20xx 年绩效考核情况 部门 3 月份 4 月份 5 月份 6 月份 7 月份 8 月份 9 月份 10 月份 平均数 物流部 1.15 1.07 0.97 1.02 0.98 1.03 1.03 0.97 1.0275 财务部 1.10 1.07 1.05 1.01 1.00 1.03 1.03 1.01 1.0375 行政事务部 1.05 1.08 1.00 1.04 0.98 0.96 0.96 0.99 1.0075 总经办 0.90 1.02 1.01 1.00 0.99 0.98 0.98 1.00 0.985 设计部 1.15 1.04 1.02 1.04 1.00 0.99 0.99 0.96 1.02375 企划部 1.10 1.02 1.00 1.01 人力资源部 0.95 1.00 0.98 1.00 1.01 1.00 1.00 1.01 0.99375 质控部 1.00 1.02 0.97 0.98 1.00 1.03 1.03 0.95 0.9975 生产部 1.05 1.03 1.04 1.00 0.98 0.98 0.98 0.95 1.00125 销售部 1.00 1.10 1.00 1.00 1.02 1.00 1.00 0.99 1.01375 1.01 0.98 0.98 0.99 0.99 1.02 1.01 1.01 1.01 1.016 工程部 总师办 1.03 1.0325 2、建立培训制度及计划。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的终极目标。 因此, 培训不仅是员工追逐的个人目标, 是员工梦寐以求的福利享受, 也是企业 义不容辞的义务和责任, 更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长 的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。20xx 年企业刚开始运行, 创业期的员工有来自国有企业的技术骨干、有放下锄头来工 厂的农民工、有来自外资企业的管理者、还有刚从学校毕业的学生, 每个人都有 不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成****工作方式, 是人力 资源部本年的培训目标。 通过制定《员工培训制度》, 并根据各部门的培训需求 及企业的整体需要建立了企业年度培训计划,从基础的安全培训、质检培训、质 量管理培训、团队合作培训、基础管理培训、新员工企业文化培训等等来满足企 第 3 页 共 18 页 业的初期需要。 20xx 年培训计划如下: 类 文件名称 文件编号: BJS/HR/WZ-002 别 版本号/修改次数: A/0 作 业 公司 20xx 年 文 度 培训计 件 划 序 培训对象 编制: 日期: 页数: 1 审核: 培训项目 日期: 培训形式 批准: 培训时间 培训教师 号 车间工人 安全教育 内训 2月 5日 2 公司管理人员 安全知识 内训 2月 6日 3 质检员 质检员上岗培训 外训 2月 9日 4 车间焊接人员 焊接操作 内训 3月 2日 5 探伤员 探伤员培训 外训 3 月 14 日 6 车间工人 安全知识 内训 3 月 15 日 7 公司管理人员及 内审员 公司程序文件及质量管理文 件 内训 4月 8 各部门员工 各部门三层文件 内训 5月 9 设计部员工 软件应用 内训 6月 1 中层管理人员 团队合作 内训 7月 销售部员工 渠道开发与重点客户管理 内训 8月 生产部设备操作 工、起重工、焊 工 操作技能知识 内训 9月 ****质量验收规范 内训 9月 3 项目管理人员、 技术人员 1 中层管理人员 绩效管理 内训 10 月 生产管理人员 现场管理 内训 11 月 0 1 1 2 1 4 1 备 注 1 1 日期: 5 本年培训计划执行率 100%,培训人/次统计如下: a) 全体人员参加质量管理知识培训。 b) “质量标准培训”、“质检员培训”等共计 300 多人/次参加。 c) 外包队的涂装培训共计 12 人/次。 d) 新员工入厂教育, 人力资源部和安全员组织了 400 多人/次参加了企业 文 化培训、安全培训、质量培训。 第 4 页 共 18 页 e) 在专业技术方面,目前为止先后组织了“质量标准”、“安装施工规 范” 等多期培训讲座,累计 150 人/次参加了培训。 f) 取证培训方面,举办了起重工、松下焊机操作、电工、焊工、质检员、 探伤员、安全员、资料员, 共有 173 个相关人员参加了培训, 经考核 173 个相关人员顺利通过考核。 本年的整体的培训效果仍存在以下问题: a) 通过分层次有针对性的培训,公司员工(包括分包队伍)对质量体系文 件有了了解,提高了员工的质量意识和能力,达到了一定的效果。但从 整体效果上看还未收到预期的、能够满足在日常生产经营管理中运用自 如的要求。 b) 管理层的管理观念的更新、管理技能的提高等方面的培训成为公司整体 培训工作的软肋,越来越受到各级员工的关注。 c) 各部门在组织内部员工的培训流于形式,培训计划执行不认真,培训记 录也不完整。 d) 对内部员工和分包队伍的培训,培训面广,培训内容也有针对性,但是 分包队伍操作人员流动性大、文化素质低,部分人员虽接受过一些相关 培训,距培训目标有一定距离,效果并不十分理想。 3、明确岗位说明书 明确每位员工的岗位职责,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等, 今 年 岗位说明书虽已成文下发, 但各部门只流于形式, 未明确告知员工岗位的工 作标 准以及超越或低于岗位标准的奖罚措施, 所以员工还未形成明确的工作目 标,不 了解工作的结果, 使员工在公司制度前提下, 并没有实现自我激励、自 我管理与 自我发展,自然而然地把自己成长纳入企业既定的目标轨道中,实现 共同发展。 4、初步完成公司主经营流程图及相关表格 4 月份完成基本的主经营流程图及表格,经过整理, 8 月 6 日下发文件。 各 部门对于主经营流程已达成共识, 但是整体流程表格的可操作性还不具体, 执行 第 5 页 共 18 页 情况及监督检查情况也不够, 导致相关部门的流程并不顺畅, 部门间协调工作 困 难。 人力资源部 财务 质控 设计 销售 工程 物流 总师 生产 总经 行政事物 部 部 部 部 部 部 部 部 办 办 (二) 、根据组织结构图为企业配置人才 20xx 年是企业刚成立, 人员需求最多的一年,由于****行业是一个专业 性 较强的行业, 北方****市场相对较为年轻, 企业所需人才集中在南方, 所以 今年 在上海、江浙、广东等****企业较为集中的地方招聘了企业的骨干人员, 加上参 加中华英才网络招聘和北京地区招聘会, 本年度招聘人员数量已达组织 编制人员 数量 (建精人字 20xx 094 号文件) 的 95%以上, 但是对于一些专业 性较强的人 员, 例如销售工程师、项目经理、铆工等职位并未建立有效的专业 招聘渠道,而 且企业优秀的骨干人员缺乏。 1、人员到岗情况 人力 资源 部 财 质 设 销 工 物 总 生 车 临 经 办 行政 事物 部 务 部 控 部 计 部 售 部 程 部 流 部 师 办 产 部 间 时 工 计 划 人 数 10 12 4 9 22 13 18 11 4 9 20 250 实 际 人 数 8 12 3 10 21 14 10 15 4 7 19 256 总 部门 合 计 382 26 405 25 20 15 计划 人 数 实 际人数 10 5 0 2、招聘情况 本年招聘渠道如下: 第 6 页 共 18 页 招聘渠道 费用 通知人数 录用人数 51job 网 N/A 99 4 中华英才网 3500 元/年 67 23 免费 6系 统 人 5建筑英才网 1 job 网 建 筑 英 才国 各聘 职业介 工绍 业所 首才 都 人 才其 网他 网展 招 聘 通会 州 人才招 中华****论坛网 免费 11 1 招聘会 国展招聘会 1680 20 2 会 元/场 甘家口建筑行业招聘会 1200 元/八场 23 2 通州人才招聘会 100 元/场 3 2 校园招聘会 年初 8 雍和宫人才 300 元/场 7 工业系统人才招聘会 150 元/四场 3 中、高级招技工招聘会 300 元 16 4 首都人才网 免费 2 天下人才网 免费 1 1 其他 免费 90 82 分析图如下: 招聘渠道分析表 120 100 80 60 40 20 0 通知人 数 录 用人数 3、人员分析 1)男女情况: 性别 男 人数 354 女 51 第 7 页 共 18 页 1 男女比例图 % 1 % 1 13% 9 男 女 1 87% 2)学历情况 学 历 人 数 博 士 硕 本科 士 1 4 36 大专 高中 56 88 中专 职高 51 技校 初中 7 6 150 其 他 6 学历分析图 学历分析图 37% 博士 硕士 本科 大专 高中 中专 职高 技校 初中 其他 22% 3)人员来源分析: 户口 安徽省 北京 4 70 人数 辽宁 内蒙 户口 省 古 人数 8 11 山 东 省 48 甘 肃 省 河北 9 93 山 西 省 陕西 9 省 省 5 河 南 省 黑龙 湖北 江 省 58 13 20 上海 天津 重庆 12 1 2 湖 南 省 8 浙 江 省 江苏 江西 省 省 14 11 新疆 1 第 8 页 共 18 页 1 四川 省 7 人员来源分析图 四川省 新疆 浙江省 重庆 天津 上海 陕西省 山西省 山东省 内蒙古 辽宁省 江西省 人数 江苏省 湖南省 湖北省 黑龙江 河南省 河北省 甘肃省 北京 安徽省 0 20 40 60 80 100 (三) 、建立有凝聚力的企业文化 企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。本年度公司初步建立了“以人 为 本,科技为先”的企业文化, 希望能够结合优越的工作环境, 宽松、人性化 的管 理氛围, 同事间的友善热情, 形成公平向上的企业精神,本年度, 人力资 源部通 第 9 页 共 18 页 过每月 18 日的新员工培训, 加入企业文化宣传与渗透, 同时配合但是经过调查, 发现仅靠新员工的一次入职培训还达不到预期的效果。 第二章 20xx 年工作规划 经过一年的震荡磨合, 自 20xx 年起, 公司已步入正轨, 人员配置基本到位。 奥运项目升温,竞争企业大量涌入北方市场,需要与瞬息万变时代相对应的人 力 资源管理革新措施,环境需要人员迅速而熟练地处理工作, 企业就相应需要 反映 敏捷的员工以及能培养出这种人才的领导班子。针对这一阶段的特点, 人 力资源 管理主要集中在建立持续激励和创新的人力资源管理制度以及人员的培 训、开发 体系。 (一) 、建立开放创新的人力资源管理制度 当今的信息是开放的, 市场是开放的, 人才竞争也同样是开放。在信息开 放 和人才竞争时代, 谁拥有开放、创新的人力资源管理观念和管理制度, 谁就 拥有 一流的人力资源, 同时拥有核心的竞争力。 本阶段企业将拉动人力资源管 理制度 的变革。 1 、在薪资管理方面, 分步进行改革 一方面通过股权变更与改造, 将管理层由打工仔变成股东或企业所有人。如 何适应新形势下新的企业发展需求和员工需求, 如何进行所有权的改制, 实施股 权分配、内部持股已成为企业面临的问题。 另一方面将根据公司明年经营情况, 寻求突破, 力图打破大锅饭, 实现多劳多得, 按绩取酬。针对不同的人才层次 和 业务特点实行不同的薪酬管理制度。比如, 为了调动中层经营者的积极性, 公司 实行承包制, 根据年初签订的部门年度经营承包协议, 固定部分按月发放, 其余 根据完成目标情况发放; 针对销售人员, 根据部门承包经营指标, 实行销 售奖励 提成制; 公司绝大部分员工采用岗级点薪制, 按照岗位基薪、业绩奖金 和在司工 龄工资的形式发放。 绩效考核需要强化年终的综合考核, 考核不走形 式, 不走过 场, 关注考核结果。可以试行“总经理特别奖”,予以重奖。连续 两年评为企业 第 10 页 共 18 页 先进, 则予以提前晋级。而对于业绩不佳者, 则强行“末位淘汰制”。通过不 断 完善业绩为主,建立重在发展的绩效考评体系。 2、建立员工招聘渠道 20xx 年公司各部门人员已基本到位, 20xx 年公司侧重招聘中、高层专业 技 术人员, 由于北京市场的专业技术工人流动性不强, 我部对东北, 西北等重 工业 区的调查,资料如下: a)鞍山 根据鞍山劳动力市场 20xx 年 3 季度调查表, 进入劳动力市场进行求职登 记 的各类人员为 36070 人,其中企业下岗人员为 3603 人,就业转失业人员为 12534 人,其他失业人员 17826 人,新成长的失业青年为 968 人,在职人员为 739 人, 离退休人员为 14 人,本市农村和外埠打工人员为 386 人。 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1021 2.83 中级技能 382 0.91 高级技能 69 0.19 技师技能 11 0.03 高级技师 0 0 (数据来源:鞍山市职业介绍服务中心) 费用:劳动力市场: 10 元/每天,(周一、三、五应聘人员较多) 人才市场: 100 元/场(周三、周六有招聘会) b)沈阳 根据沈阳市劳动力市场 20xx 年第三季度调查表,进入劳动力市场求职登 记 的各类人员共 82916 人,其中在业人员 10431 人,在学人员 1722 人,企业 下岗 人员 13092 人,失业人员 48667 人(含新成长失业青年 23316 人),离退 休人员 1434 人,农民工及其他人员 7570 人。 第 11 页 共 18 页 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 14443 17.42 中级技能 11353 13.69 高级技能 5796 6.99 技师技能 583 0.71 高级技师 74 0.09 数据来源:沈阳市就业服务局 根据鞍山劳动就业局劳务输出部门介绍, 鞍山焊工日工资 60—90 元/天。并 且优秀的焊工供不应求。 招聘方式及费用: 劳动力市场: 每月月末有小型的针对技工的招聘会(20xx 年 11 月 27 和 28 日), 费用 300 元/两场。 20xx 年有 4 场大型招聘会(时间未定)。 人才市场: 100 元/场,每周三、六有招聘会 c)兰州 根据兰州市劳动力市场, 20xx 年第二季度进入兰州中心劳动力市场各类求 职人员为 3580 人,比去年第二季度减少 30% (不含结转数)。其中男性为 20xx 人, 占求职总数的 56.23%,女性为 1567 人占总数的 43.77%;城镇失业人员 1697 人, 占求职总数的 47.41%,下岗职工 1112 人, 占求职总数的 31.06%,新 成长的 失业人员 569 人,占求职总数的 15.89%。通过数据可以看出:进入兰 州中心劳 动力市场的各类求职人员数比去年同期均有较大的减少, 但仍是以兰 州市下岗失 业人员为主。 用工单位通过兰州中心劳动力市场招聘各类人员 9431 人,比去年同期增加 119.5%(不含结转数)。今年二季度用工需求增加较多的原因: 一是举办了二 场 大型专场用工洽谈会; 二是外地用工单位需求增加, 因此今年二季度用工量 明显 大于往年同期用工量。求人倍率为 2.63。 第 12 页 共 18 页 人员的技术等级比例如下: 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 1093 30.53 中级技能 383 10.7 高级技能 260 7.26 技师技能 173 4.83 高级技师 76 2.12 同时, 甘肃省兰州地区 20xx 年职位(工种)劳动力价位如下: 工种 高位数 中位数 低位数 平均数 焊工 16594 815 5160 8272 冷作钣金加工工 11478 8448 6048 8723 兰州市 20xx 年分专业技术等级企业工资价位(20xx 年 7 月 27 日) 专业技术等级 高位数 中位数 低位数 平均数 初级工 16354 6395 5160 7317 中级工 19148 8002 5160 9022 高级工 26072 10384 5160 12178 技师 26264 12097 5160 13185 高级技师 26930 12913 7200 13814 (数据来源: 兰州市职业介绍服务中心) 根据有关报道兰州市外地用工单位需求已经开始增加。 招聘方式及费用:劳动力市场: 招聘会 50 元/场, 周六周三举办招聘会, 春节 后 有大型招聘会时间未定。 人才市场: 专场招聘会 500 元/场, 包括午餐。 12 月 12 日有大型招聘 会 (可以去接站); 普通招聘会 100 元/场。 d)宝鸡 根据宝鸡劳动力市场, 20xx 年第一季度进入市场报名求职的人员达 32960 人次。 第 13 页 共 18 页 人员的技术等级比例如下 技术等级 求职人数 所占比例% 初级技能 8210 24.91 中级技能 3540 10.74 高级技能 1170 3.55 技师技能 60 0.18 高级技师 80 0.24 根据陕西日报报道宝鸡市在外务工人员 已达 50 多万人。 招聘方式及费用:劳动力市场免费 人才市场: 100 元/场(每月的 6 、16 、26 日举办) 根据以上资料, 我部将与明年在西北、东北等重工业区建立人才引进渠道, 计划年初到当地考察和招聘,并结合全年英才网站、 ****网站及现场招聘会招 聘 设计及管理人员。在员工聘任方面, 公司废除干部终身制,赛马不相马, 能者 上, 不能者下。 3、合法用工 新的一年实现全员聘任制、全员劳动合同制, 规范用工制度, 保障企业和 员 工的双方利益,并逐步增加保障性激励, 建立完善的福利制度, 切实为员工 在保 险、健康以及衣食住行等各方面解除后顾之忧。 4、结合企业战略规划的培训 20xx 年企业进入发展阶段,竞争加剧, 企业需要反映敏捷、技术能力强 的 员工以及能培养出这种人才的领导班子。本年进行分层全面培训: 着重中层 管理 者的管理理念及技能培训,使全年每位管理者不低于 40 个小时的培训时 间。采 取多样化的培训方式, 例如创立周末学校的培训计划, 通过管理光碟学 习、读书 活动、互联网学习及建立学习小组等。普通员工的培训, 结合我部建 立的员工职 业生涯发展档案, 通过建立内、外培训讲师队伍, 着重技能培训, 并结合公司评 定的技能等级,逐步达到不同技能等级人员合理搭配。 初步规划 如下: 第 14 页 共 18 页 培训体系框架 管理类培训 销售类培 技术(生产) 类培训 管理技巧培 技术管理培 操作技能培训 质 设 安 沟 量 计 全 本 通 管 流 管 管 管 技 理 程 理 理 理 巧 培 培 培 培 培 培 市 销 优 场 售 质 新 项 成 开 技 服 员 目 拓 巧 务 工 培 培 培 培 ISO 质量 焊 装 电 其 接 配 工 他 技 技 技 技 理 术 术 术 术 流 流 培 培 培 培 程 程 行 质 人 政 量 事 管 安 管 理 全 流 程 体系 及流 程培 训 (二) 、建立持续激励的管理制度 管理需要不断完善, 人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员 工的积极性与创造性, 使企业充满活力与激情。从员工层面, 随着员工素质、员 工水平的不断提高,员工的需求不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。 从企业层面,持续激励的重点将向重点部门、骨干员工倾斜。 20xx 年将建立 的 激励机制如下: 第 15 页 共 18 页 激励机制 非现金 现 浮动 固 短 长 绩 效 奖金、 个人福 公司福利 基 本 分 能 职责 结 荣誉与晋升 培训与发展 安全感 归属感 成就感 (三) 建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续发展 优秀的文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业发展,必须管好软数 据,具体为发现优势—— 因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户 ——可持续发展——实际利润增长——股票增值,从而达到“企业的使命通过 人 实现绩效提升” 。 还需要同总经办和行政部合作,通过网站、宣传栏、广 播以 及员工活动、员工培训等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。 人力资源部还将从本部门人员的态度、责任为出发点,进行人才的分层次 管理, 对经营人才、领导人才、销售人才、 技术人才进行“人才适岗”为核心的 管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的积极作用,不能小材大用,拔苗助长, 也不能大材小用, 让人怀才不遇; 人才流动是正常的, 培养人、发展人、向公 司 输送人才是各部门应尽的责任, 离职的人才也是****免费的宣传员, 是企业 形象 的代言人。因此, 以人为本, 不仅体现在招人、用人, 同样也体现在对员 工离职 甚至离职后的管理态度和具体办法上。 人力资源部应该拥有大人才观念, 不仅要 用待遇留才, 感情留才, 文化留才, 岗位留才, 同时更要注重事业留才, 机会留 才,发展留才。根据 “2/8 法则”,公司 80%的业绩有赖于 20%的优秀 人才,因 第 16 页 共 18 页 此, 管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为未来 3 年人力资源管理 的 重中之重。 以人为本, 人力资源部将在所有与人相关的管理环节上必须要做到细致入 微 的专业化的服务, 如从电话通知应聘者参加考试到现场进行的面试、笔试, 从签 署劳动合同到新员工入司教育, 从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事 通知书 的发放, 从员工投诉到员工离职, 甚至离职后的管理, 都要求细化程序 规范, 细 腻周到, 态度和蔼, 个性服务。 人力资源工作者既是公司形象的代言 人, (其实 许多员工也许打交道的第一个人是企业人力资源部的员工, ) 又是 公司利益的维 护者, 尤其当涉及员工薪资福利、培训发展等员工切身利益时, 我部往往成为矛 盾的焦点, 明年要求人力资源所有人员加强政策水平, 相应的 劳动法律知识的学 习,并提升人性化、高超技巧的待人处事方式, 妥善地解决 问题,化解矛盾, 维 护公司和员工的双重利益,成为领导的参谋,员工的贴心 人。 总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此, 从公司层面, 要求不仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度, 更要 求 把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家, 从而协助公司形成 企业 独有的文化和氛围, 提高公司凝聚力, 维护公司的创新和活力。从员工角 度则是 建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职 业生涯, 不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活, 享受工作, 与公司共同成长。 人力资源部 20xx 年 12 月 第 17 页 共 18 页
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HR如何运用金字塔原理写工作总结
如何运用金字塔原理写年终工作总结 又到一年一度的年终总结时。虽然这是一项年年写、人人做的工作,但显然大部分 HR 并不擅长此工作。有的 HR 苦恼到底从何下笔, 有的 HR 苦恼写了几万字老板还是不满意。 所以一份好的年终总结一定有些内在的可以借鉴的规律, 在此不妨做些了解。首先, 我们 需 要明白年终总结不是抒情散文, 也不是工作事项列表, 它应当是一份严谨的工作报告。 在动 笔之前, 需要关注这样三个问题: 年终总结写给谁看?写年终总结的目的是什么?怎 样达到 目的? 一、年终总结的视角 年终总结的读者并非是员工本人,而是老板。大多 HR 只是从自身角度去写,回顾自 己做了哪些工作, 达到什么效果, 在展现形式上多花心思, 而不关心老板到底要什么。因 此 撰写年终总结, 第一步是站在老板的角度思考, 他想通过年终总结了解什么?显然, 对 于老 板而言, 他更加希望从年终总结中看到的是员工今年的工作是否为公司创造了价值。 价值创 造可以从三方面来思考: 1、业务价值 包括本年度的业绩成果、重点工作完成情况。对于直接参与业务的部门,特别要体 现增利或降本上的成果。 2、服务价值 对于后台职能部门来说, 其本身不创造业务价值, 它的价值来源于为公司业务开展 提 供有效的支持。对于集团总部来说,是否为下属子公司提供必要的支持服务。 3、改进价值 本年度重点解决了哪些核心问题?是否通过管理的改善带来公司运作上的提升? 二、年终总结的目的 另外,对于年终总结而言, 虽然名为对过去一年的回顾, 但更重要的是如何与未来 对 接。这不是展望美好明天的空话, 而是需要立足于今年到这个阶段的工作现状, 规划如 何对 接上明年的工作。老板更希望能够从你的年终总结中看到, 你的工作是在不断推进的, 而不 是每年徘徊在一个没有结果的议题上。 年终工作总结应当是以价值为导向的结构化表达, 是本年度的价值衡量和来年价值 创 造的预估,是以未来规划的视角审视现在的工作。 所谓未来规划视角可以用一句话概括:以发展为导向,系统化思考,专题性推进。 ·以发展为导向就是明确未来的发展目的, 习以为常的职能工作未必符合未来发展 的 要求,需要审视目前工作和未来战略的匹配。 ·系统化思考就是通过体系的角度和系统关联角度寻找公司核心的问题, 特别是落 到 本部门的核心问题。 ·专题性推进就是把本年的工作完成和未来的蓝图构建建立关联。做的好下一年会做 什么可以形成整体的构架,做不好缺哪儿,怎么弥补。有依据的分析更能获得老板的认可。 三、年终总结的金字塔特征 有了方向和目标, 然后就可以组织内容了, 素材怎么形成报告也有些讲究。很多人 至 今在用三段论, 洋洋洒洒一大篇, 这可能是一篇优秀的散文, 然而老板却无心阅读这密 密麻 麻的大段文字。也有人将做过的工作条条框框全部罗列了一遍,看似有条理,实则缺乏 归纳, 老板读完后只记得你做了很多零碎的工作, 但这些工作的成效在哪里?与公司业务 的关联度 如何?也是一头雾水。 结构清晰、一目了然的总结才能第一时间抓住老板眼球。因而这里要介绍的, 是如 何 将金字塔原理的结构化思维运用到年终总结的写作中。 金字塔原理是由麦肯锡的第一位女性咨询顾问巴巴拉 ·明托于 1973 年提出, 是一种 结构化思维的方法。因其展现的框架结构酷似埃及金字塔而得名。其思维结构不仅成为咨询 行业的准则,并广泛地运用到各类场合,成为帮助人们清晰思考、写作、表达的重要工具。 在写作中,金字塔原理要求文章严格遵守四个特征的标准: 特征一:一篇文章的结构必定只支持一个思想,这个思想将概括所有各级各组的思 想。 对于年终总结来说, 也就是要求整篇总结由一个中心思想概括, 所有的内容都围绕 这 个主题。 特征二:任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。 中心思想又可分解成几个分论点, 每个分论点分解成多个论据素材。要求论据必须 支 持分论点,分论点必须能够支持中心思想。 特征三:每组中的思想必须属于同一个范畴。 每个分论点下的论据必须属于同一逻辑范畴内, 各论点之间、各论据之间必须相互独 立、且完全穷尽, 这就是专业的术语 MECE(Mutually exclusive Collectively exhaustive)。 特征四:每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。 逻辑顺序可以是时间顺序、重要性顺序等。按照逻辑顺序排序, 同时也方便检查分 类 是否已经穷尽所有的可能性。 四、自上而下的年终总结撰写方法 构建金字塔的方法中, 自上而下的方法是在对问题和成果都很有把握, 只差把清晰 的 结构表达出来时, 才能使用这种方法。每个人在写年终总结前, 一定都收集了一些碎片 化的 信息, 包括: 业绩、采取的行动、个人主要问题、下年展望等等。同时经过思考后, 也确 定 了年终总结的主题思想。此时就可以采用自上而下的撰写方法。 第一步,列出中心思想。 根据价值创造维度的分析,列出全文的中心思想。从这个中心开始层层分解下去。 第二步,列出问题的分解框架。 围绕年终总结的主题, 可以一般分解为三个模块: 完成的成绩、遇到的问题、未来 的 计划。这三者之间一个层层递进的逻辑关系。每个模块可以继续往下分解。成绩可以分 解为 完成的业绩和已经采取的行动。遇到的问题可以分解为不足和其中的启示。未来的计 划可以 分解为主要目标、具体措施、下年的展望。其中业绩可以继续下分为分管工作部分 与重点工 作部分。不足可以继续分解为业务上的问题和个人的问题。这样,金字塔的框架已 大致成型。 第三步,放入素材。 把碎片化的素材整信息理到框架相应的位置中, 然后一个年终总结的金字塔就完成了。 通过金字塔框架的构建,你的年终总结将更加思路清晰、层次分明、逻辑严密。 最后, 希望各位 HR 能够写出有深度、有结构的年终总结, 为自己的一年辛苦画上 完 美的句号。
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人力资源部工作总结及下半年工作计划(多图表)
20xx 年工作总结报告及 20xx 年工作计划 随着整个集团向 3~5 年战略目标及未来 10 年远景规划的不断迈进, 20xx 年的各项工作 也 已到了阶段性、关键性的收尾和总结时期。作为一名普通员工, 站在集团战略远景、经营 管理 和社会经济环境的交叉点上, 回顾一年来的工作和成长经历,有很多工作事例、 管理方 法、实 施程序、人力资源管理观念等,值得我反思、总结和学习。 反思—— 即 “其进锐者,其退速” ,是为了吸取过去的经验教训,做得更稳健;总结— — 即 “往者不可谏, 来者犹可追” ,是为了发扬以往的优势长处,做得更熟练;学习—— 即 “博 观而约取,厚积而薄发” ,是为了丰富自己的知识技能, 做得更专业。 遵循以上原则, 综观全年工作,有以下总结、分析、收获和展望: 一、 20xx 年工作完成情况: (一)培训工作的交接,部分工作的后续跟踪: 因人力资源部内部工作调整, 20xx 年 1 月已将全部培训工作交接给×××,并将涉及培训、 员工资质的证件和文件资料转交, 协助其完成了部分工作的后续跟踪。 1.交接的证件和文件 (资料) 包括:预算员印章、质检员印章、证件借阅记录、年度培训 计划、见证取样员印章、建造师执业印章、费用统计计划表、特种作业人员钢印、 各部门培训 考试试卷、 建造师变更及注册材料、 职称评定相关档案资料、 集团相关员工资质及执业证件等。 2.协助完成的后续工作主要有:①××安全员(A、B、C 类人员共 55 人) 继续教育的报名、 考试、组卷、报卷和取证工作;②完成部分特种作业(塔式起重机) 人员的培训、理论考试 和 网上申报;③其他与政府部门、建设部门等有关的申报事项。 (二) 1~6 月份的招聘工作: 今年 1~6 月份共参加招聘会 20 场,其中校园招聘会 2 场,异地大型招聘会 1 场, ×× 人 才市场招聘会 17 场;结合网络招聘, 上半年共为集团各用人部门推荐 779 人 (不包含施工 及一 线生产人员) 。经筛选,参加面试的约为 120 人,上岗 28 人,目前在职 15 人 (见表 一)。其 中管理人员 3 人,财务人员 3 人,销售人员 1 人,工程技术人员 6 人,其他类别员 工 2 人。推 荐与面试比为约为 6.5 : 1,面试与录用比约为 4.3 : 1。 表一 20xx 年 1~6 月份招聘情况汇总 月 份 人数 1月 2月 3月 4月 5月 6月 合计 推荐人数 86 人 春节休假 269 人 102 人 215 人 107 人 779 人 上岗人数 3人 春节休假 3人 2人 14 人 6人 28 人 目前在职 2人 0人 2人 1人 4人 6人 15 人 表二为 20xx 年 1~6 月份集团员工变动的情况统计;并且到目前为止, 外部招聘仍为集 团 各部门、各子公司、各管理岗位人力资源的主要来源,约占员工入职及调动人数的 71%。 1 / 10 表二 20xx 年 1~6 月份集团员工变动情况统计 招聘及离职 公司名称 集团内部调动 入职人数 离职人数 调入人数 调出人数 ×××× 10 2 3 3 ×××× 24 17 4 2 ×××× 6 4 3 1 ×××× 31 4 3 6 ×××× 7 — — 1 3 — — — 1 1 — — — — — — — — 1 15 17 ×××× — ×××× 2 × ××× 合 计 — — 27 80 — — 注:以上入、离职人数为不完全统计, 包括各子公司自主招聘、施工及一线生产人员。 20xx 年 6 月底,因人力资源部内部工作调整, 全部招聘工作已交接给×××。10 月份完 成 设计制作集团形象 PPT 、企业文化宣传展架后, 协助其完成了××大学校园专场招聘会 (10 月 19 日) 、 ××大学应届毕业生见面会(11 月 7 日) 和××××××学院校园专场招聘 会 (11 月 11 日) 的组织、宣讲和简历筛选工作。 (三) 薪资核算: 表三 20xx 年 1~11 月份×××× 、 ×××× 、 ××××应发工资及人数统计 公司名称、工资总和及当月人数 月份 ×××× ×××× ×××× 工资总和 人数 工资总和 人数 工资总和 人数 1月 55942.00 19 206995.70 68 46557.00 6+23 2月 57726.00 20 218581.06 67 37796.00 6+23 3月 66445.90 22 290377.87 71 115555.40 9+67 4月 68258.85 22 260326.57 67 183048.78 11+ 160 5月 74764.94 24 283055.50 71 254835.52 13+ 161 6月 77599.00 25 249055.66 77 299965.00 13+207 7月 98395.15 29 259681.78 77 163553.63 15+86 8月 95311.58 30 247741.05 77 123548.74 13+63 9月 100190.00 32 283308.74 85 107629.00 13+39 10 月 96684.13 31 276705.00 85 92010.40 14+38 11 月 未到核算期 31 未到核算期 85 未到核算期 14+38 合 计 791317.55 — — 2575828.93 — — 1424499.47 — — 注: ①本统计表人数为当月在编人员, 不包含当月离职、补发工资以及××××以老带新销售人员; ②×××ד+ ”号前数值为管理人员总人数,“+ ”号后数值为每月临时工总人数。 2 / 10 20xx 年 2 月份, ××××、 ××××和××××的薪资核算工作开始由我接手,到目前 为 止共完成 1~10 月份应发工资 4690537.95 元 (见上页表三) 。 因接近年底, 员工流动趋于稳定, 11 、12 月份的薪资不会有较大浮动, 故可预计 20xx 年 ××××的工资总额约为 987300 元, ××××约为 3139800 元, ××××约为 1609900 元, 合 计:5737000 元。 表四 ×××× 1~10 月份销售佣金 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 佣金 29079 46880 96932 67975 81958 56048 66100 53526 64311 64615 表四、 图 1 为××××1~10 月份销售佣金及变化趋势。如不考虑销售人员数量的因素, 可以看出: 1 月份的销售佣金最低为 29079 元, 3 月份的销售佣金最高为 96932 元;20xx 年 3 月为当年销售的高峰期,业绩状况全年最佳。 图 1 ×××× 1~10 月份销售佣金变化趋势 (四)社会保险的申报缴纳: ××××社会保险的申报缴纳也于 20xx 年 2 月份开始由我接手 (其中有部分×××× 、 × ×××员工的社会保险在××××代缴) 。其间除完成工伤保险、养老保险、医疗保险的 基数 调整工作外,5~10 月间还完成了××××社会保险的立户(见表五) 工作,同时于 10 月份完 成了××××员工社会保险向××× ×的调转工作。 表五 ××××社会保险立户时间表 时 间 养老保险 工伤保险 医疗保险 5 月 24 日 9月 2日 10 月 9 日 如表六所示, 20xx 年 1~11 月份, ××××、 ××××、 ××××社会保险费缴纳总 计 341698.69 元。 因 12 月份的员工流动趋于稳定, 缴纳保险的人数不会有较大变化,故可预计 20xx 年×× ××缴纳社会保险总额约为 95000 元, ××××约为 259000 元, ××××约为 37880 元,合计: 391880 元。 3 / 10 表六 20xx 年 1~11 月份×××× 、 ×××× 、 ××××缴纳社保金额统计 月份 ×××× ×××× ×××× 养老 医疗 工伤 养老 医疗 工伤 养老 医疗 工伤 1 1591.27 579.48 334.29 7956.52 3596.25 942.09 1084.98 431.55 91.17 2 1591.27 579.48 334.29 8318.18 3452.40 881.31 1084.98 431.55 91.17 3 4339.93 1582.35 445.72 10488.14 3164.70 911.70 1084.98 431.55 91.17 4 4339.93 1726.20 445.72 11573.12 4603.20 911.70 1476.58 431.55 91.17 5 4701.59 1870.05 445.72 10849.80 4603.20 911.70 1838.24 719.25 91.17 6 4701.59 1870.05 445.72 11211.46 4747.05 911.70 1838.24 719.25 91.17 7 5063.25 1870.05 445.72 10849.80 4747.05 931.87 1838.24 719.25 137.04 8 4701.59 1870.05 328.89 13649.80 4747.05 1151.13 1838.24 719.25 191.85 9 8675.93 2722.10 411.12 32076.34 6659.96 1096.32 2793.68 892.32 294.54 10 6886.26 2884.26 438.53 21140.46 8605.88 1891.15 3277.10 1394.16 397.32 11 8886.26 3532.90 575.57 20349.62 8443.72 1863.74 3677.10 1556.32 397.32 12404.41 21832.36 8446.00 合计 55478.87 21086.97 4651.29 158463.24 57370.46 1965.09 表七为截止 20xx 年 11 月各险种的参保人数,其中养老保险参保人数占××××、 ×× × ×、 ××××实际总人数的 61%,医疗保险占 62%,工伤保险占 77% (图 2 、3 、4), 未参保 者多为试用期、灵活就业和已过参保年龄(仅限工伤保险)的员工。 表七 截止 20xx 年 11 月份×××× 、 ×××× 、 ××××社会保险缴纳人数统计 月份 11 月 实际总人数 ×××× ×××× ×××× 养老 医疗 工伤 养老 医疗 工伤 养老 医疗 工伤 21 21 21 49 51 68 9 9 11 31 85 图 2 养老保险参保比例 14 图 3 医疗保险参保比例 图 4 工伤保险参保比例 4 / 10 (五) 完成集团人力资源部分管理制度的沟通与文件编制工作: 表八为 20xx 年 7 月至今,完成或正在编制、 正在讨论研究的人力资源管理制度文件明细, 除部门职责及各岗位职位说明书外, 招聘、绩效、定岗定编、人才接替方面的管理制度均已 编 制完成。 表八 编制的人力资源管理制度文件明细 序 号 制度名称 ×××× 1 招聘管理制度 2 定岗定编及员工 调动管理制度 完成 章节内容 时间 附 表 字数 目前 状态 8月 ① 总则; ②招聘组织管理; ③招聘的计划; ④人员招 聘; ⑤ 面试甄选; ⑥员工录用及离职; ⑦招聘评估; ⑧附则 12 11965 试行 9月 ① 总则; ②责权划分; ③工作流程; ④流程解释及管 理 细则; ⑤恒热集团(各子公司)组织架构及定岗定 编; 6 12696 正在 讨论 15 14481 正在 讨论 5 11558 正在 讨论 ×××× ⑥ 员工调动; ⑦附则 ×××× 3 人才接替与梯队 建设管理制度 ×××× 10 月 4 绩效管理制度 11 月 ×××× 5 部门职责及各岗 位职位说明书 预计 明年 年初 ① 总则; ②责权划分; ③管理人员接替模型; ④工作 流 程; ⑤流程解释及实施细则; ⑥兼职内部培训师的 选拔 与接替; ⑦人才梯队建设; ⑧附则 ① 总则; ②责权划分; ③工作流程; ④实施细则; ⑤ 附则 ① 集团各部门职责;②各岗位《职位说明书》 无 — 38 合 计 — — — — — 50700 正在 编制 — — 1.《××××招聘管理制度》 编制完成后,经集团领导审批,已于 8 月 23 日发布试行。 2.在听取集团各部门、各子公司的反馈意见后,目前正在制定《××××定岗定编及员工 调动管理制度》和《××××人才接替与梯队建设管理制度》的相关执行方案, 预计在 20xx 年 1 月中旬完成,并发布实施。 3.《××××绩效管理制度》的目的、责权、工作流程、实施细则和相关附表目前已制作 完成, 涉及集团各部门的绩效考核指标也已初步成型,下一步工作主要是针对 20xx 年当年绩 效 考核的运行情况和存在的问题,于 11 月底对集团各部门、各子公司进行绩效辅导,并在 12 月 底前协助集团各部门、 各子公司完成各自绩效考核指标的制定,于 20xx 年 1~3 月试 行,4 月 份后正式执行。 4.目前正在进行《××××部门职责及各岗位职位说明书》 的编制,计划于 20xx 年 2 月 完 成并发布实施。 5 / 10 (六)其他主要事务性工作: 表九 其他主要事务性工作一览 工作内容 序号 1 配合完成年初“××××实效管理精英特训营”中旭培训相关事宜 2 完成××××、 ××××、 ×××× 电子档案的整理和更新 3 每季度完成统计数据平台的数据申报 4 完成××××、 ××××、 ×××× 《劳动合同》、《劳务协议》的签订 5 每月完成办理员工的社会保险卡 6 制定《员工信息采集表》,完成集团全员的员工情况调查, 统计未上保险人员明细, 编制集 团 社会保险缴纳方案 7 完成集团公司 40 岁(女员工)、45 岁(男员工)人数及未上保险情况统计 8 完成修改各类人力资源审批表格 9 完成 20xx 年××××住房公积金的缴纳 10 完成 ×××× 20xx 年管理费用(工资及社会统筹费)预算 11 配合信息部商议讨论 OA 人力资源管理模块及流程的设计和制定 12 完成“××××绩效管理培训”课件的制作并适时培训 13 各类报表、考勤表、社保缴费表的整理及归档 14 绩效考核数据的分类、统计 二、 20xx 年工作中存在的主要问题及分析: ( 一) 1~6 月份的招聘工作: 20xx 年 1~6 月份共涉及 30 余个岗位的招聘工作,招聘岗位的数量与 2012 年同期基本持 平 (备注: 2012 年全年累计招聘岗位共有 78 个) 。但相比之下,财务类、 技术工种、 工程技 术类岗位的招聘难度较大,简历投递数量、面试通过率、上岗率和转正率都比较低。经今年中、 后期的工作分析, 20xx 年上半年的招聘工作主要存在以下问题: 1.招聘工作层面: (1) 仍以社会招聘和网络招聘为主,招聘渠道过窄,可利用的资源有限。 (2) 没有形成详细的薪酬调查报告,对同行业同岗位、不同行业同岗位的薪酬、保险、奖 金、休假等福利信息缺乏了解,缺少竞争、比较和具有说服性的客观依据。 (3) 招聘、面试工作缺少规范的制度支撑, 实施流程不规范、不易控制, 整个人力资源 招 聘模块未形成良好的运行体系。 (4)对员工入职后的动态了解不够,未及时进行后续跟踪和信息反馈。 2.用人部门层面: (1) 过于看重应聘者的学历、职称和工作经验,忽视了深层次的胜任特征和发展潜力,仍 然是为了“用人”而用人,而不是为了用人而“培养人”。 6 / 10 (2) 推荐简历或面试结束后,用人部门的反馈意见和决策速度缓慢,与上级主管之间存在 用人的意见分歧, 很难达到统一。据粗略统计, 因用人部门决策缓慢而导致候选人放弃入职的, 约占推荐及面试成功总人数的 32%。 (3) 员工入职后,用人部门缺少行之有效的入职培训、指导和沟通,没有进行正确的引导 和职业定位,导致员工离职。 3.择业心理变化: (1) 社会人员: 盲目攀比, 不了解用人单位的需求, 更多的期望双休、 高薪、安逸和稳定, 忽视个人能力和价值的发挥。 (2) 应届大学毕业生: 个人定位不明确, 高估自己的能力, 乱投简历; 对薪资、 就业环境、 就业城市、工作时间等要求较高, 追求一次到位、绝对安稳的工作,忽略成长的环境和条件。 4.管理制度层面: (1) 集团各岗位的《职位说明书》未形成体系、未落实到文件,某些工作职责空洞、不明 确, 用人标准也比较模糊。 (2) 薪酬体系缺乏弹性,在同行业中缺乏竞争优势。 (3)未在集团内部形成人才接替与培养制度, 导致后续人才接替空缺。 针对以上问题,人力资源部在上级领导的指示和指导下,采取了一系列解决问题的措施(见 表十) ,除了在方式、方法上进行改进外, 还在管理制度上不断补充完善, 设定了程序和标准, 规范了职责和权限。 表十 关于招聘的解决措施和达成目标 解决措施 达成目标 1.关注用人部门提交的的具体招聘信息,关注信息反馈 2.熟悉、 了解集团各子公司、各岗位的任职要求及工作内容 3.参与集团各子公司、各部门《职位说明书》的编写工作 4.配合用人部门制定人员配置计划和预先的招聘计划, 为用人 部 门提供招聘指导,提高招聘工作的效率 5.与各部门用人经理建立密切的联系,提高与用人部门的有效沟 通频率,适时了解各部门的人员状况和动态 与用人部门沟通,填写《岗位需求分析报 告》,全面了解用人部门的人员需求情况 整理、修改集团及各子公司、各部门的 《职 位说明书》,并在编写的同时, 更加 细化的 了解各岗位的工作职能及工作内 容 每周与用人部门至少沟通 1 次,了解招 聘 情况及人员入职后的变动情况 6. 了解人才市场相关岗位的信息, 开辟其他招聘途径 全面了解人才市场同行业同岗位、不同行 业不同岗位的薪酬、福利等信息 7.提高简历筛选的效率, 做好员工的入、离职统计;了解相关 部 门的人员变动情况,提前做好招聘准备 填写《应聘人员推荐、面试与录用统计 表》, 做到“日清月结”,并在每月底形 成月度招 聘统计报告 8.规范面试方法和工作流程,提高招聘人员的专业素质 重新编写、修改《×××× 招聘管理制 度》,规范招聘工作的方法和流程 9.完善公司员工梯队化建设,选拔、培养和重用后备人才, 增 强 员工的成就感和使命感 制定各层级的后备人才选拔、培养、使用 制度和方案,建立后备人才库 7 / 10 虽然我已不在招聘岗位工作, 但如果从长远考虑, 我认为 20xx 年的招聘工作应该从以下 四 个方面入手: (1) 改善工作方法,提高管理意识和沟通意识,增强招聘工作的自信心。 (2) 关注就业市场择业心理变化, 寻找求职者与集团招聘岗位需求的结合点,并针对结合 点上的差距和需求,提出合理化的建议,不断推进招聘工作的实施。 (3) 寻求用人部门配合, 提高招聘面试工作的效率,配合用人部门对入职员工进行辅导和 培训, 完善员工入职的后续跟踪工作。 (4) 结合《××××招聘管理制度》 及其他管理制度,不断完善与招聘工作相关的操作文 件,建立初步的、相对完善的招聘工作体系。 (二) 社会保险的缴纳工作: 截止 12 月 15 日, 20xx 年全年的社保缴纳工作即将结束。根据现行的社保制度, 除医疗 保 险和工伤保险外,养老保险每年例行的基数调整 (一般在 7 、8 月份) 会对集团员工子公司 间的 调职不利。 目前, 集团各子公司都有独立的养老保险账户。假设某员工在当年调整养老保险基数以前, 从××××调职至××××,那么按照集团现行的管理制度,该员工的养老保险关系也会随 之 调转,并且会被默认为是××××当年度的新参保人员。如果该员工调职前缴纳的养老保 险基 数为 2500,就会导致该员工的养老保险在基数调整后, 被社保中心默认为当年最低的保 险基数 (20xx 年最低养老保险基数为 1977.1) ,并进行缴纳,不但对被调职员工不利, 而且容易激发 被调职员工的抱怨情绪。 针对这个问题, 20xx 年年初会在上级领导的指导下制定相关措施, 寻找解决方案,保证 集 团员工的基本权益。 (三) 人力资源管理制度的执行: 目前除《××××部门职责及各岗位职位说明书》外,《××××招聘管理制度》、 《× ×××定岗定编及员工调动管理制度》、《××××人才接替与梯队建设管理制度》和 《 ×× ××绩效管理制度》均已陆续编制完成。编制完成的管理制度文件得到了上级领导的 认可,但 下一步将是如何执行、如何实施的问题,是 20xx 年工作的重中之重。 对于以上五项管理制度的执行,我计划从四个方面开展工作: 1.主动与集团各部门、各子公司沟通,了解相关需求信息和以往工作中出现的问题, 结 合 集团(子公司)的实际情况进行落实、执行。 2.对有需要的子公司或部门进行业务培训,帮助建立整套的管理文件和工作流程。 3.收集反馈信息, 修改相关制度条款,不断完善制度管理体系。 4.强化自身知识素养, 开阔视野, 提高人力资源管理的专业水准,各项工作力争都要做 到 专业、规范。 8 / 10 三、 20xx 年的收获: 20xx 年的工作与 2012 年相比有更多的挑战和惊喜。领导的信任、 同事的帮助, 让我在 20xx 年迅速成长起来;同时,我也在更高的层面增强了自信心, 实现了自我肯定,并对未来 的职业 生涯有了全新的定位和规划。 (一) ×××× 《招聘专家中级认证》培训、×××× 《劳动合同法修正案》培训让我丰 富 了人力资源知识、开阔了视野,同时也了解到了集团人力资源管理与一线城市的差距,督 促自 己不断学习、沟通和进步。 (二) “××××实效管理精英特训营”××培训(2 月 26 日~28 日)、集团第一届第一 次职工代表大会、 ××××徒步健走比赛等活动让我感受到了集团的凝聚力和生命力,让我 对 集团的发展前景充满了信心。 (三) 两场校园双选会、两次校园专场招聘会、一次异地大型招聘会, 让我积累了校园招聘、 异地招聘的经验,并对招聘工作有了更加深刻的认识。 (四)下半年几项人力资源管理制度编制的完成,让我步入了人力资源管理最为重要的领域, 不但能有幸发挥了自己的能力、验证了自己的想法,而且并把学到的知识变成实际。 四、20xx 年工作计划及重点工作安排: 表十一 20xx 年重点工作内容及进度计划表 9 / 10 五、对集团下一步生产经营工作的建议: 对于集团下一步的生产经营工作,我想从我个人的角度简要谈一下自己的想法: 20xx 年 8 月份召开的集团第一届第一次职工代表大会上, ×总提出了集团 3~5 年的战 略 目标及未来 10 年的远景规划;可以说, 对于我们每一个人来讲, 人生短短几十年, 能够处 在× ×××发展的关键历史时期, 能够用自己的才智帮助集团和自己实现梦想, 将会是一件 无比荣 幸和自豪的事情。 记得一位管理学家曾经说过: “战略制定者要在所取信息的广度和深度之间做出某种权衡。 他就像一只在捉兔子的鹰,鹰必须飞得足够高, 才能以广阔的视野发现猎物,同时它又必须 飞 得足够低, 以便看清细节, 瞄准目标和进行攻击。不断地进行这种权衡正是战略制定者的任 务, 一种不可由他人代理的任务”。因此,“战略管理不是一个魔术盒,也不只是一套技术。 战略 管理是分析式思维, 是对资源的有效配置……战略管理中最为重要的问题是不能够被量化 的【现 代管理学之父,彼得 ·德鲁克 (维也纳) 】 ”。所以我觉得, 集团的战略和规划可以分解为五个方 面来推 进、实现,即:①人才战略,关注人才的引进和培养; ②财务战略,关注资金的使用 和流向; ③文化战略,关注个体的激励和促进;④经营战略,关注合适的经营模式;⑤品牌 战略,关注 精确的市场定位 —— 五方面战略的共同推进, 会创造更大的成功和奇迹! 以上是我 20xx 年的工作总结和 20xx 年的工作计划,我相信自己会在 20xx 年的工作中,在 集团领导和同事的帮助下,力争将自己的工作能力提高到一个新的层次,迎接新的机遇和挑战。 ××××人力资源部 ××× 20xx 年 11 月 23 日 10 / 10
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人力资源部工作总结及计划范本
2015 年度公司人力资源工作总结 及 2016 年度人力资源工作计划 第一章 201X 年度工作总结 结合 201X 年公司人力资源工作计划, 根据 201X 年度工作实际开展情况, 现对 201X 年 公 司人力资源工作做以下总结。 第一节 公司现有人员配置情况 1、部门人员分布情况及男女比例 (1) XXX 公司 性 合 占 公司 别 计 比 高管 运营 管理 部 合约 采购部 前期 开发部 财务 管理部 行政 管理 部 龙湾 项目 部 龙湾 营销 部 男 21 48.8% 5 0 2 0 1 2 11 0 女 22 51.2% 1 3 2 2 4 4 5 1 总数 43 6 3 4 2 5 6 16 1 (2) XXX 公司 性 合 占 别 计 比 男 18 女 10 总数 28 财务管理部 行政管理部 象墅项目部 象墅营销部 64.3% 1 1 13 3 35.7% 1 0 5 4 2 1 18 7 备注:公司现有人员共计: 71 人,还有 1 名大中专毕业实习生。 2、公司各部门人员分布情况 3、公司员工年龄分布情况 年龄 人 公司 数 高管 20-25 岁 4 26-30 岁 20 31-35 岁 19 36-40 岁 10 1 41 岁-50 岁 15 3 3 2 71 6 51 岁及 以上 总人数 运营 合约 前期 财务 行政 龙湾 龙湾 象墅 象墅 管理 采购 开发 管理 管理 项目 营销 项目 营销 部 部 部 部 部 部 部 部 部 1 1 2 2 1 1 4 1 4 1 1 2 1 1 1 4 5 4 5 2 3 1 4 1 7 4 1 4 4 2 7 7 15 1 18 7 4、公司员工月度变化情况 月份 当月总 人数 当月新 增人数 当月调 动人数 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 57 56 59 63 64 64 65 71 71 73 71 0 0 4 5 3 3 2 1 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 当月离 职人数 当月离 职率% 0 1 1 1 2 3 0 0 0 0 1 0 1.8% 1.7% 1.6% 3.1% 4.7% 0 0 0 0 1.4% 第二节 招聘与配置 1、招聘情况: 自 2014 年 1 月 1 日-11 月 13 日共发布招聘 20 个职位, 收到简历 2665 个, 面试 161 人, 录用 19 人(其中通过面试还在职的 13 人,离职 2 人,通过介绍在职 6 人,离职 1 人)。 2、配置情况 部门 运营 管 理部 合约采 购部 新增 人数 离职 人数 3、招聘分析 3.1 简历的的数量和质量 4 1 前期 开 发部 财务管 理部 行政 管 理部 龙湾项 目部 1 1 龙湾营 销部 象墅 项 目部 象墅 营 销部 6 4 3 1 1 从公司 2015 年 1 月 1 日起至 10 月 20 日止, 公司招聘岗位涵盖中高级专业技术岗位、 中 高层管理岗位、一般管理职位,各岗位的专业技术要求比较专业性。公司的招聘简历按 渠道 划分比例为:网络招聘约占收到简历总数的 90%、本地人才市场现场招聘会约占收到 简历总 数的 1%、本地电视媒体招聘信息发布约占收到简历总数的 5%、人员推荐约占收到 简历总数 的 4%。网络招聘覆盖范围广, 面向的群体数量比较庞大, 并且有批量投递简历功 能, 使相当 一部分应聘者没有查看任职要求便投送简历, 造成收到简历多而杂。而且,还 有相当一部分 应聘者没有具体了解所招聘岗位工作性质,个人专业、工作经历均与应聘岗 位挂不上,造成 收到无效简历增多。从收到的简历来看,规划总工、规划助理、总工程师 三类招聘岗位收到 无效简历最多。 3.2 招聘渠道分析 公司现有的招聘渠道为:面向全国的网络招聘平台-- (智联招聘、中华英才网) 、面向 XXX 地区的网络招聘平台--XXX 人才网和 XXX 人才市场现场招聘会、XXX 有线电视信息台。 在各职位收到简历情况我们可以看到,在三个中高端专业技术招聘岗位中,规划总工收 到的简历最少, 只有 22 个, 且只有 1 名符合岗位要求的应聘者进入面试阶段; 而在中层专 业 技术人才招聘的规划助理一职,虽然收到简历 111 个,没有 1 名符合岗位要求的应聘者 进入 面试阶段,绝大部分属于无效简历。 4、应聘人员分析 1) 求职者不愿意到 XXX 工作; 2) 求职者临时有事,约下次时间或已经接到其他公司的 offer 了; 3) 求职者同时接到几家公司的面试通知,比较之后做出取舍; 4) 求职者仍在职、求职意向并不强, 抱着“了解薪酬待遇”的想法和现有待遇水平对比。 5 、面试中发现的问题: 1) 由于某些原因,公司停止该岗位的招聘; 2) 综合素质不过关; 3) 综合素质过关,职业技术不过关。 第三节 社保、公积金及劳务派遣 1、社保保险费用 2、公积金费用 3、劳务派遣费用 劳 44000 43000 1 月 42000 41000 40000 39000 38000 37000 36000 35000 34000 务派遣费用 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 4、三表合一 公 月份 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 20 20 20 20 21 21 22 22 22 22 22 15294 15451 16136 16214 16954 17614 18695 18886 18886 18886 18908 25543 20178 20198 20198 20178 19858 21018 22898 24296 24256 24256 25215 19 17 19 23 23 23 24 25 25 30 30 30 18139. 15259 18993 21827 21886 21886 22384 23156 23181 12 .58 .59 .35 .34 .34 .76 .37 .63 28332.39 28332.39 28340 33410 23242 27838 27838 29226 29786 30578 32930 36270 36270 36710 37916 37607 37607 39778 .5 .5 .16 43036.19 42540.6 42540.6 150780.58 150724.99 152919.6 司 社保参 保人数 XX X 社保缴 纳费用 公积 金 费用 社保参 保人数 XX X 社保缴 纳费用 公积 金 费用 22 17424. 73 劳务派遣 费 用 总体费用 94516. 73973 82480 85999 87504 88484 12920 13528 14241 85 .58 .59 .35 .34 .34 2.26 6.87 1.79 5、社保缴纳相关问题 2009 年 2 月 XXX 市社会保险事业局发布《关于规范城镇企业职工社会养老保险申报核 定 有关问题的通知》及相关文件规定,主要内容是对企业社保缴纳特别是统筹部分做出了 严格 的规定。特别是 2015 年, 市社保局稽核科联合地税、劳动保障监察对企业社保统筹部分进 行 稽核,主要稽核 2015 年度及 2015 年前三年即 2012-2014 年度的社保统筹缴纳情况。公 司目 前对此项工作已经形成书面申请并递交到 XXX 政府,等待区政府批示。公司应在 2015 年 12 月底之前与 XXX 政府和市社保机构进行沟通,明确相关具体事宜。 第四节 人力资源管理制度篇 1、人力资源规划管理 (1)人力资源规划制度 公司第三季度根据集团要求进行了企业管理咨询工作,并根据公司的实际, 完成了人 力 资源规划管理制度。 (2)公司 定岗定 编 年初, 根据公司的整体经营及规划, 结合公司项目的实际情况, 完成 2015 年度公司定 岗 定编方案,其中特别是两个项目部的定编人数为 18 人。 2、人力资源管理制度汇编及其修订补充 (1)对现有人力资源管理制度进行汇编 到今年第三季度,已完成对现有人力资源管理制度及补充新修订的各项制度及指引性文 件进行了整理,并完成《人力资源管理》管理制度手册第二版。 ( 2) 新增 加的 制度 根据公司的实际情况, 对现有的人力资源管理制度进行了修订和补充。新修订的制度有: ① 员工伤亡处理实施办法;②新员工入职培训管理制度; ③招聘管理制度及招聘流程指引; ④ 公司年休假管理制度。 总结:公司现有的人力资源管理制度虽然比较全面,也符合国家相关的法律规定,但是 人力资源管理涵盖的事项及细节比较少,许多制度的制定缺少细节内容,应在现有的基础上 在 2016 年加以修订和补充, 制定比较规范、符合法规和公司实际的《人力资源管理制度手 册》 和新的《员工手册》。 第五节 薪酬福利 1、薪酬调研报告 根据 XXX 当地的人力资源现状,以及 XXX 房地产行业的特点,考虑到职位的通用性, 我 们选择了 13 个职位, 同时根据 XXX 地区的房地产企业, 考虑企业的性质、实力及在 XXX 已在 建项目, 我们选择了 XXXX、XXXX、XXXX 等 11 家企业进行相关的薪酬福利调查,完成 2015 年 度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。 2、薪酬标准 根据 2015 年度 XXX 房地产行业相关职位的薪酬调研以及公司的具体情况, 在 7 月份对 公 司的薪酬进行了重新修订及调整。 3、相关福利 公司在 2015 年第四季度对现有的福利方案进行了调整, 同时增加了取暖费报销、年休 假 补贴、置装费补贴及节假日相关福利的调整,完成了《公司相关福利补贴执行标准细则》。 第六节 绩效管理 积极协助公司运营管理部制定和实施 2015 年度绩效考核管理。 存在的问题分析: 我们在积极协助公司运营管理部实施各部门考核的时候, 与各部门负责人欠缺沟通, 对 各项目部和部门的员工特别是一些岗位员工的绩效考核结果及部门负责人的意见缺少及 时有 效的沟通。 所以, 在积极协助运营管理部实施 2016 年公司绩效考核的工作的重点应放 在加强 绩效考核与工作内容的联系方面上。 第七节 员工培训 1、2015 年度培训计划与实施 为不断增强公司的竞争能力, 提高员工的素质和能力, 满足公司及员工个人发展的需要, 公司在年初制定了 2015 年度培训计划,在培训规划与协调方面做了相应的工作, 组织了全 员 培训,并对培训效果进行了客观的评估和反馈,收到了良好的效果。 2、新员工入职培训 2015 年,公司的生产经营、组织结构、员工队伍迅速扩大,今年新增加员工 19 人, 为 了帮助新入职员工快速溶入公司企业文化,树立统一的企业价值观念,行为模式,了解公司 相关规章制度,培养良好的工作心态, 职业素质, 为胜任岗位工作打下坚实的基础。 公司制 定 了详细的《新员工入职培训管理制度》和新员工入职培训方案,并制作了相关培训 PPT,组 织了至 2015 年 1 月 1 日以后入职的员工进行了相关培训, 收到了良好的效果。同 时对陆续入 职的新员工进行单独的相关入职培训。 3、女员工相关培训 2015 年公司女员工人数上升到 32 人,今年女员工结婚和生育的人数较多,为了更好地 帮助这些女员工处理好工作与生活、家庭与事业、爱情与生育等和女员工密切相关的问题进 行了培训,取得了很好的效果。 4、其它培训 公司根据不同时期的生产及工作需求,及时开展各项培训,例如:公司组织旅游的安全 培训,冬季车辆驾驶安全培训等。同时,各项目部各部门也根据工作需求及时进行本部门的 相关培训。 第八节 人事日常管理、员工管理管理和劳动合同管理 1、人事日常管理 (1) 考勤管理 每月及时核对员工的考勤。 (2) 加班情况统计 2015 年公司员工加班汇总表 1 月 2 月 3 月 4 月 运营管 理部 合约采 购部 前期 开 发部 财务管 理部 行政 管 理部 龙湾项 目部 象墅 项 目部 加班 20.0 5.0 2.0 15.0 14.0 14.0 43.0 倒休 4.0 1.5 2.5 2.0 16.0 3.0 1.0 10.0 5.0 5.0 26.0 29.0 23.5 48.0 70.0 16.0 224.5 8.0 3.5 37.0 45.0 5.0 110.5 10.0 2.5 12.0 12.5 47.0 82.5 16.0 193.0 3.5 5.0 4.5 11.0 3.0 27.0 加班 2.0 倒休 38.0 加班 9.0 2.0 1.0 倒休 加班 倒休 14.0 6.0 3.0 营销部 累计 19.0 132.0 26.0 1.0 13.5 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合计 加班 倒休 加班 3.0 9.0 8.0 1.0 5.0 2.5 6.5 3.0 6.0 倒休 2.0 2.5 1.0 29.0 39.0 9.0 99.0 13.0 11.0 32.5 36.0 67.0 9.0 127.5 11.0 10.0 11.0 35.5 37.0 87.0 150.0 18.5 23.5 加班 11.0 倒休 2.0 1.0 加班 8.0 8.0 8.0 5.0 53.0 67.0 16.0 157.0 倒休 11.0 2.0 3.0 1.0 5.5 27.0 10.0 8.0 72.5 加班 1.0 2.0 3.0 11.0 9.0 45.0 91.0 23.0 185.0 倒休 3.0 1.0 5.5 17.0 7.5 7.0 41.0 31.0 36.0 14.0 89.0 1.0 1.0 2.0 11.0 2.0 加班 8.0 倒休 8.0 10.5 5.0 16.0 2.0 41.5 13.0 2.0 54.0 86.0 15.0 180.0 7.5 1.5 11.0 14.5 34.5 加班 10.0 倒休 加班 倒休 加班 72.5 25.5 12.0 90.0 66.0 376.0 637.5 131.0 1410.5 倒休 59.0 3.0 9.0 61.5 62.0 113.0 183.0 72.5 563.0 小计 13.5 22.5 3.0 28.5 4.0 271.0 454.5 58.5 855.5 2015 年公司各部门加班情况分析图 分析: 象墅项目部的加班为最高,下半年成上升趋势,特别是 4 月、 7 月、 9 月、 11 月最高。 (3) 员工转正手续办理 月份 1 月 2 月 3 月 4 月 转正 人数 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 2 5 2 1 2 3 2 12 月 分析: 1、转正基本情况:象墅项目部有 1 名员工因试用期做出了较为突出的贡献,当月转正; 合约采购部有 1 名员工因试用期表现优秀,提前 1 个月转正;象墅营销部有 2 名员工试用 期 延期转正, 其中 1 名员工试用期为 4 个月, 1 名员工试用期为 6 个月; 其余 13 位为正 常 2 个 月试用期后转正。 2、目前转正过程中的问题: 在做新员工转正考核时,需要人事部门及时向部门及被考核者落实并做跟踪。但实际情 况是人事部门对试用期期间新员工的考核跟踪不是很及时,这一点, 我们目前已意识到并 在 及时进行跟进纠正。 (4) 劳动合同、人事资料保管 1、劳动合同情况: 新员工入职应在入职之日起一个月内签订劳动合同, 在实际操作过程中,原来的做法 是 在入职试用期转正后进行签订劳动合同,这与相关法律规定不符,也容易产生劳动纠纷, 这 一点,我们目前已意识到并及时进行了纠正。 2、人事资料情况: 1)对于新员工的人事资料,当天入职,当天归档; 2)对于离职员工的人事资料及时进行抽离,归档在离职人员里。 第二章 2016 年度工作计划 经过 2015 年的发展,公司在 XXX 项目的全面启动, 特别是 XXXX 项目的全面启动,公 司 业务增大, 人员也迅速增加, 截止到 2015 年 11 月底, 比 2014 年人员增幅 36.5%。同时, XXXX 等大型地产集团进入 XXXX 房地产市场,加上 XXXX 本土企业如 XXXX 等, XXXX 房地 产行业竞 争激烈, 人力资源战略应根据企业战略和市场变化适时调整, 针对这一特点, 公司 2016 年人 力资源工作计划用从一下几个方面开展。 一、建立基于企业战略的人力资源规划 为了实现公司整体经营目标,根据公司发展需要的内部环境和外部环境,运用科学有效 的方法,进行人力资源资源预测、投资和控制,并在此基础上制定职务编制、人员配置、薪 酬分配、教育培训、职业发展、人力资源投资方面的人力资源管理方案的全局性的工作计划, 使公司在持续发展中获得竞争力,为公司整体发展战略提供人力资源方面的保障和服务。 1、建立规范的《人力资源规划管理制度》 规范公司人力资源规划工作,确保公司在生存发展过程中对人力资源的需求。 2、制定符合公司整体发展战略的人力资源战略规划 基于公司未来整体发展战略, 制定公司人力资源战略规划,包括短期战略、中长期战略、 长期战略。 2016 年战略的重点是:公司几个关键技术岗位的人才的定位,例如规划设计类、 建筑学设计类、室内装饰设计类的岗位。 3、制定 2016 年度人力资源规划方案 具体规划方案的内容: 1)2016 年度公司人力资源规划总体目标和配套政策; 2) 2016 年度公司人力资源规划专项业务计划: ① 人员配备计划;②人员补充计划;③人员使用计划;④培训开发计划;⑤绩效与薪 酬 福利计划;⑥职业计划;⑦离职计划;⑧劳动关系计划。 二、 积极推进公司人力资源管理制度建设, 基本确立公司人力资源管理的制度体系, 形 成较为规范的人事管理,从整体上提高了公司的人力资源管理与开发水平。 1、梳理公司现行人力资源管理制度中的相关内容; 2、修改和补充人力资源管理相关制度内容; 3、修改、完善和补充人力资源管理指引性文件; 4、修改、完善员工手册的内容; 5、修改、完善和补充人力资源管理相关表格; 6、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司人力资源资源管理制度工 作手册; 7、建立形成基于《人事管理制度》和《劳动管理制度》的公司 《员工手册》。 三、招聘与配置 目前,房地产行业是专业技术人才密级的产业,在人力资源管理方面具有人员流动率较 高、且专业水平能力参差不齐的特点。同时, 最近几年房地产行业专业人才(特别是高级专 业技术人才、 专业技术能力强素质较高的人才) 招聘非常难。从 2015 年 XXX 地区的总体招 聘 情况来看,外来大型地产企业集团的进入加上 XXX 本土的民营企业,地产项目一年内剧 增, 同时分羹 XXX 地区地产专业技术人才,加上国内地产行业人才特别是高端技术人才不 愿意到 三线四线城市来工作, 使人员招聘和储备变得捉襟见肘, 成为制约企业发展的一大问 题。 2015 年年底, 国内地产出现了所谓目前认为的“拐点”,许多在一线城市的高端专业技 术人才也开 始愿意到三四线城市来发展,这说明我们的招聘工作看见了一丝“曙光”。因此, 2016 年的 招聘工作计划应从以下几个方面入手: 1、完成公司各部门各职位的工作分析, 制定标准的职位说明书, 建立各岗位胜任力模型, 形成标准面试题库,为人才招募与评定薪资提供科学依据。 2、积极做好现有招聘渠道方式, 加大不同渠道的招聘。 1) 目前公司现有的招聘渠道主要以网络招聘为主, 兼顾本地区电视媒体、本地现场招 聘 会、参加校园招聘会, 2015 年底对高端专业技术人员招聘采取了猎头招聘形式。在做好 上述 招聘渠道, 应注重以下几点: a.招聘信息的及时更新(网络招聘、电视媒体招聘);b. 根据招 聘岗位的人才招聘时机特点,适时调整和加大招聘宣传力度(每年 11 月底至来年 3 月中旬, 是建筑开发专业技术人员(适合北方城市) 招聘的高峰期);c.根据公司整体战略和人力资 源 战略, 对招聘的职位应具有前瞻性, 例如 2013 年 XXX 酒店项目的启用, 对酒店人才和物 业人 才的招聘应做好必要的前期工作, 确保相关人才的到位; d.及时与猎头公司沟通,保 证相关 高端专业技术人才的到位,这个是年底到年初的重中之重。 2) 应大力推动本地招聘。 a.通过动员公司员工, 向公司推荐能力较强的相关技术及管 理 人员; b.继续加强对葫芦岛地区专业技术人员的摸底调研,并深入接触有关人员进行沟 通。 3) 参加校园招聘会。根据公司整体战略和人力资源战略, 以及校园招聘会的特点, 做 好 校园招聘会的提前性, 从中挖掘有潜力的大学生,作为公司培养的对象。同时 2013 年 公司 XXX 酒店项目的启用,可选择在 8 月份与相关专业的大学进行沟通,招聘部分酒店专 业的大 学生,目前这个做法在很多五星级酒店中广泛的应用。 四、薪酬福利 1、薪酬福利调研报告 根据 2016 年度 XXX 当地房地产行业的人力资源现状和 XXX 地区的房地产企业, 考虑企 业 的性质、实力及在 XXX 已在建项目, 对 XXX 房地产企业进行相关的薪酬福利调查, 完成 2016 年度 XXX 房地产行业薪酬福利调研报告。薪酬福利调研报告应分为两个时间节点,即 第二季 度和第四季度两份,为公司的薪酬福利提供及时准确的依据。 2、做好 2016 年度员工福利工作 1)及时、准确做好各种节日福利工作; 2)及时、准确做好第二季度和第四季度各项福利审核报销工作。 五、绩效管理 1、及时配合运营管理部做好公司绩效考核工作。 2、及时与项目部、各部门做好绩效考核沟通, 尤其是新员工试用期的考核、正式员工 月绩效考核的沟通, 及时发现问题,并将问题汇总汇报公司领导, 真正做到绩效考核的目的。 六、培训与开发 在 2016 年, 随着公司经营的迅速扩大, 对人才的需求提出新的要求: 一是人才的数量 要 求增加;二是对现有人员的素质提出了新的要求,原有的管理方法有待于改善, 原有的 业务 技能有待提高。公司员工数量的增加,对公司的企业文化、凝聚力也提出了新的问题, 如何 深入宣导企业文化、提高员工技能以及对企业的凝聚力是该培训计划所要面临的一个 重要课 题。 2016 培训工作应做好以下几项工作: 1) 年度培训计划需求调查结果分析 a.基层员工培训需求调查结果总结 b.中层管理者培训需求调查结果总结 c.高层管理者培训需求调查结果总结 2)年度培训计划的目标 a.完善基层员工的培训课程, 加强培训,显著提高基层员工的专业知识、服务技能; b.提高现有中层管理者的职业素质与管理技能; c.进行内部团队建设培训,加强部门、员工的沟通; d.积极宣传企业文化,增强员工对企业的认同,提高企业对员工的凝聚力。 3)制定 2016 年度培训计划 4)建立企业内部知识交流平台, 并得到初步成效。 5)对《新员工入职培训》、《女员工相关培训》、《员工安全培训》相关培训资料进行 修 改和补充。 6)加强各项培训后的跟踪, 及时准确的进行培训后的评估,为不断改善培训内容和效 果做好基础性工作。 七、人事日常管理 为确保员工合理流动, 加强公司内部人力资源管理,提升公司人员素质与能力, 做好 人 事日常管理各项工作。 1、补充、完善公司人员调动和员工离职管理制度、流程及相关表格。 2、加强人事日常行政管理工作。 1)加强考勤管理流程; 2)制定加班管理控制程序。 3、完善人事档案管理流程与细化。 八、员工关系管理 从 2008 年 1 月 1 日《新劳动合同法》颁布实施以来, 到目前为止国家各项有关法律法 规 的出台, 侧重保护劳动者权益,标志着国家加大了对劳动者作为弱势群体的保护力度, 这对 于公司来说是前所未有的挑战。当务之急是针对政策的变化,通过对公司现有人员劳 动合同 情况的梳理,制订出相应的应对方案以最大限度的规避劳动用工风险,不断完善公 司人力资 源管理方面的各项管理制度,以积极的态度应对即将到来的变化。 1 、制定具有规范性、合法性的人力资源管理各项制度。 2、研究劳动合同的约定与有效履行。 在新 《劳动劳动法》 下,劳动合同的每项条款都需要用心斟酌,防患于未然。计划措 施 如下: 1)关于合同期限的约定。对于公司想长期留用的人才可以签订长期或任务期限劳动合同, 对于不想长期留用、把握不准的人才可签订固定短期劳动合同。 2) 关于合同中岗位名称的约定。岗位名称可写成如管理类岗位、业务类岗位、技术类 岗 位等,不一定将合同中的岗位名称固化。 3) 薪酬待遇方面。可引入服务期保证金的做法, 即在劳动合同中体现一个固定的基本 工 资,其余的工资可在补充协议中以服务期保证金的形式来约定。 4) 工作时间方面。可以尝试以下方式: 以目标管理为导向淡化加班概念, 即公司不提 倡 员工加班, 要求员工在上班时间内提高工作效率,按时完成工作任务,只有确因公司需 要安 排的加班才可调休或给予加班工资等。 3、做好各类不同性质人员劳动合同的签订形式。 4、人力资源关键任务风险控制 1) 招聘方面: 由于地域的限制, 可能会增加专业技术人才招聘难度, 但由于公司待遇 较 好并且属于技术企业, 可以基本回避该风险。另外,由于优秀的本科生考研的比例很大, 所 以在招聘时,在个别岗位应该留有后备人员。 2) 社保方面: 最近几年, 国家对企业社保缴纳频出相关法律法规, 按当地政府相关部 门 的文件要求公司存在一些问题, 2015 年第四季度国家相继发布几个关于社保方面的草案, 预 计 2016 年将会公布实施, 社保缴纳已经得到公司领导重视, 但相关环节的沟通和解决 还没有 最终实现企业目标,此方面的风险应然存在。应及时关注国家、地方有关政策的调 整,及时 调整公司相关政策。 九、 结语 人力资源管理工作任重道远。在新的一年,要把人力资源的各环节日常具体工作做细、 做好、做到家,不断地提升专业水准和战略高度,从而推动人力资源战略目标的实现!
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2019 人力资源部述职报告 汇报人:人力 汇报时间: X 年 X 月 X 日 第一部分 工作总结 Part 01 ★ 招聘人才 ★培训拓展 ★ 薪酬绩效 ★员工关系 招聘人才 共费用 75200 元 面试 544 人 通知面试 750 人 录用 105 人 招聘工作是 2018 年公司人力资源工作的重点。在这一年的时间内,公司共计发布 5 次报纸 招聘广告,开通前程无忧网络招聘广告,同时使用《网才》系统发布紧急招聘岗位,并使用 《 MAST 行为风格测评》对招聘人才进行性格测试。 招聘人才 招聘工作需要规范: 1 、人才识别的手段不太完善 现场招聘 媒体招聘 2 、招聘的基础管理有待加强 3 、效果的评估有待进一步提高 招聘 渠道 招聘工作有待强化: 员工推荐 网上招聘 1 、制定科学合理的年度人员编制计划及招聘计划 2 、加强部门通力协作,尽快完成人员入职工作 3 、善用人才识别体系 培训组织安排 高层领导人员 侧重领导力与管理能力的提升,公司于今年 9 月 组织了为期 2 天的《领导力与团队管理》的培训 中层管理人员 主要在于提高执行能力,公司于今年 10 月进行了《执行力》的培训 专业岗位人员 公司安排相关人员参加了今年 9 月的 《星河湾地产成功之道剖析》、《房 地产高级销售策划与销售管理》等 总结 公司于今年加大培训力度,根据公 司发展战略,分别针对高层管理人 员、中层专业人员、基层员工的不 同需求展开了不通内容的培训。 培训工作问题分析 01 培训教材缺乏标准化 02 内训讲师队伍的建设 及综合素质的提高 03 培训情况应记入员 工档案,并与考核、 晋升挂勾 薪酬绩效 上半年 217010 1月 216265 249567 243089 242954 2月 3月 4月 5月 244929 (单位元) 6月 2017 年 1 月开始实 行绩效考核制度,采 用平衡计分法,针对 销售中心开始试点。 下半年 245366 7月 261228 263977 8月 9月 261300 10 月 306337 11 月 306459 12 月 (单位元) 员工关系 公司员工保险、公积金缴纳一览表 公司员工保险、公积金占总支出比例 20% 30% 25% 25% 公积金 医保 社保 其他 第二部分 工作计划 Part 02 ★ 完善结构 ★招聘配置 ★ 绩效评价 ★制度建设 ★ 岗位分析 ★薪酬管理 ★ 职业规划 ★员工培训 完善公司组织结构 稳 定 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每 个职能部门的权责,争取做到组织架构的科 学适用,短期内不再做大的调整,保证公司 在既有的组织架构中运行。 合 理 健 全 公司各岗位工作分析 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定 每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了 解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而 使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设 计更加精确,也有助于适时调整公司及部门组织架 构,进行扩、缩编制。 工作目标 人力资源部将在 2018 年 2 月前完成公司各部 门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪 资、绩效考核提供科学依据。 招聘和配置 0 1 02 2018 年是公司快速发展的一年,人力需求将迅猛 利用公司业内号召力补充一些来自行业的高端人才 和优秀的基础人才,作为培养储备或进行人力资源 的更替。 03 04 01 增加、逐步到位。 改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,适应 2018 年人才猛增需求。 在 2018 年绩效考核的基础上实现 2018 年的内部 培养与晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升 的内部员工。 04 思路 分析 03 02 招聘和配置 目标概述 标题 标题 满足岗位需求 标题 实现梯队建设 保证人才储备 薪酬管理 今年工作目标 人力资源部把公司薪酬管理作为本部乃至公司 2011 年度的工作目标 之一。本着“对内体现公平性,对外具有竞争力”的原则。 人力资源部将在 2018 年度完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工 作。 员工福利与激励 增强企业凝聚力 员工福利和激励是相辅相承的关系,工 作的认真与否直接影响到员工士气、人 才流动率、企业凝聚力和吸引力、公司 整体人才层次、企业运作效率和公司的 长期发展方向。 人力资源部应站在公司长远利益的立场 上,做好员工福利与激励工作。 绩效考核 B A 抓好绩效过程监控 健全绩效指标 思路 分析 C 严格施行考核结果 反馈和应用 D 规范考核方式,并 与薪酬挂钩 职业规划 思路分析 明确各岗位的发展通 道的能力素质标准 根据公司战略发展、岗 整合发展通道与员工发展 位需要进行员工职业发 计划,实现企业发展通道 展通道设计 和员工发展相统一 职业规划 目标概述 01 编制各岗位的职业发展通道,形成《职业发展规划管理制 度》文件 02 着力跟进员工的职业发展,提供帮助和指导 03 实现内部规划和外部规划相结合,职务规划和薪资规划相 结合 职业规划 具体方案 内部 职称 行政 级别 01 内部发展 渠道描述 个人 薪酬 内部 横向 02 外部创 业项目 03 完成 文件 制度建设 建设思路 制度是工作经验的总结,是工作效果 达成的保证 制度的编者和修订遵循现实工作的需 要,同时要有前瞻性 制度不能一蹴而就,而是一个持续改 善的过程 制度建设 建设规划 《招聘管理办法》编制 6月 《人力资源手册》修订 《员工手册》修订 8月 《培训管理办法》编制 5月 1月 《人力资源手册》编制 11 月 《绩效管理办法》修订 12 月 员工培训 思路分析 培训方式单一,缺 未设立专门的培训 少互动反馈 , 培训 专员、培训讲师队 考核机制不健全 伍未能形成 各部门对培训的 未能系统化和规 重视不够,力度 范化实施,培训 不足 课程存在盲目性 问题分析 员工培训 目标概述 第三阶段 2018 年将对员工进行“鹰计划” 第二阶段 方案的培训与开发,使公司在人才 培养方面产生明显效益 , 并在内部 第一阶段 员工培训与开发是公司着眼于长期 发展战略必须进行的工作之一,也 是培养员工忠诚度、凝聚力的方法 之一。 通过对员工的培训与开发,员工的 进行人才梯队的培训 , 将优秀人才 工作技能、知识层次和工作效率、 输送到 EMT 经营管理团队。 工作品质都将进一步加强,增强企 业的竞争力。 员工培训 具体方案 制定培训 计划 讲师培养 计划 培训效果 评估 z 重点培训 内容 实施鹰计 划 培训制度 修订 团队人才 输送 谢谢观看 感谢各级领导及同事的协助与支持! 请各位同仁批评指正!
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07 [模板]HR/人力资源工作总结PPT
2021 人力资源工作总结 【工作总结 / 年终总结 / 人力资源 / 新年计 划】 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tuThis template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tu 汇报人:人力 201X-12 月 05 04 03 02 Work plan for next year 明年工作计划 Main Problems Existed 存在的主要问题 Work highlights 人力资源工作亮点 Completion of major work 主要工作完成情况 Human resource management 人力资源配置管理 content s 目录 01 HR 01 PART 【人力资源配置管理】 01 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tu 【招聘渠道比较】 Comparison of recruitment channels XX 网招聘 XX 人才市场现场招聘 3888 元 / 年 费 用: 有效期 : 截至 2019 年 12 8888 元 / 年 费 用: 有效期 : 截至 2019 年 12 月 状 状 态 : 已开通 备 注 : 全年不限次数 每周三六开放 月 31 日, 1 年有 效期 备 注: 态 : 已开通 发布职位 200 条 查看简历数 8888 份 31 日, 1 年有效期 网络 招聘 三种途径 现场 招聘 内部 介绍 【周边招聘市场比 较】 The Comparison of Recruiting Markets Around X X 人 才 市 场 X X 人 才 市 场 主要对象 : 技工、普工 费用及期限 : 提供服务 : 位 全年不限次数,每天开放 置 :XX 区 主要对象 : 技工、普工 费用及期限 : 提供服务 : 位 一年期: 8000 一年期: 8000 全年不限次数,每天开放 置 :XX 区 X X 人 才 市 场 主要对象 : 技工、普工 费用及期限 : 提供服务 : 位 一年期: 8000 全年不限次数,每天开放 置 :XX 区 【各部门入职及离职总人 数】 Total number of employees and separations in each department 离职 入职 人事部 市场部 销售部 客服部 事业部 后勤部 17% 人事部 市场部 销售部 客服部 事业部 财务部 10% 16% 20% 20% 12% 推广部 13% 8% 13% 9% 20% 18% 15% 年度总入职 100 人,离职 80 人 10% 推广部 【各部门每月入职及离职人 数】 Monthly entry and departure numbers of departments 部门入职情况 部门离职情况 8 8 7 7 6 人事部 市场部 5 销售部 推广部 4 客服部 事业部 3 财务部 2 1 6 人事部 市场部 5 销售部 推广部 4 客服部 事业部 3 财务部 2 三月 六月 九月 十二月 1 三月 六月 九月 十二月 【人力资源各项指标统计】 Human resources indicators statistics 学历结构 人员类别结构 600 700 600 500 500 400 400 300 200 300 2017 年 2018 年 200 2018 年 100 0 100 0 2017 年 硕士 本科 大专 中专(中技) 高中及以下 图表说明: 17 年中专(中技)以上人员数量所占比例为 28% , 18 年占比 35.8% ,占比提高 7.83% 上 以 及 层 中 员 人 术 技 程 工 员 人 理 管 员 人 销 营 员 人 产 生 接 直 员 人 助 辅 图表说明: 17 年和 18 年比较除中层以上人员没有变动,其他人员 都增加了 【公司员工培训情况】 Training of employees in the company 培训总人次 3888 人 外训人次: 88 人 内训人次: 3688 人 外训课时: 288 小时 内训课时: 7888 小时 培训总课时 7999 小时 备注 : 人均受训学时为 24 小时, 比去年同期增长 64.2% ,培训费用 支出共计 2800 元。 HR 02 PART 【主要工作完成情况】 02 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tu 【招聘工作】 Recruitment work 人员招聘 人才资源、信息收集 按需招聘、校园招聘 与附近多所高等院校建立 长期合作关系,建立人才 储备库 员工之间转介绍 在政府的帮助下开拓附近 新的用工市场 【人事管理】 Personnel management 01 签订、整理劳动合同 02 提供各项人力数据及材料 06 梳理员工档案、分类管理 健康证年检 05 03 专业技术资格考试 04 组织初、中、高级职称申报 【培训管理】 Training management • 助理以上管理干部 “ 职业化形象与商务礼仪”满 意率 93% • 助理级以上管理干部 “ 中层危机” 、“超越执行力” 、 “年度培训规划”、 “打造高品质 沟通团队”、 “年度绩效考评、薪 酬设计、奖惩制度设计与违纪员工 处理”、 “优秀员工训练营” • 生产人员 “ 杰出生产管理干部管理技能 提升” 满意率 84% 、“安 全生产管理”满意率 79% 培训 管理 【培训管理】 Training management PART 01 PART 02 PART 03 PART 04 员工继续教育: 新员工入职培训: 员工转正考核之 制造部门员工 组织员工去总公司学习 三级安全培训 安全转正考试 技能考核 【绩效管理】 Performance management • 日常绩效管理 各部门月度绩效评定 • 月度考核 绩 效 管 理 考核与每个人挂钩,在当月工资里体现 此处添加文本描述,字 此处添加文本描述,字 此处添加文本描述,字 号、字体颜色、字体均 号、字体颜色、字体均 号、字体颜色、字体均 可进行更改 可进行更改 可进行更改 【制度考核】 Institutional assessment PART 02 PART 04 安全生产考核 环境卫生考核 PART 01 员工技能评定考核 PART 03 PART 05 各类违规违纪事件进行跟踪调查并出 协助其他部门对有关制度的执行情况 进行抽查(如 6S 检查、消防安全检 查) 具处理意见 【薪酬管理】 Compensation management 完成年度预算与人力 成本 KPI 指标的分析 薪资核发 绩效调薪、工龄工资调整; 建立薪资、社保统计数据库等人力资源专项统计数据库 年度工资调整; 拟定、核发特殊岗位津贴 年检与社保 2018 年劳动监察年检、申报社会保险缴费基数; 每月参保下保业务办理、各类保险金额的统计请款、补 扣 2018 养老、失业等应补交金额 【专项工作】 Special work PART 01 PART 02 PART 03 组织技师等级评定 一线员工梯队干部队伍建设 组织季度优秀员工评定 组织高新技术申报工作 组织工会指压板活动 协助配合内审工作 员工满意度调查 【团队建设】 Team building 我们的Our team 团队 团队精神的培养,使店内员工齐心协力,拧成一股绳, 朝着一个目标努力,对单个营业员来说,团队要达到的目标即 是自己所努力的方向, 团队整体的目标顺势分解成各个小目标,在每个员工身上得到 落实 专 业 年轻 有激情 行动 力强 HR 03 PART 【人力资源工作亮点】 03 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tu 【工作亮点】 Work highlights 校企合作 加强校企合作 加大招工宣传、争取 政府资源 制度建设 结合《劳动合同法》梳理人力资源管 理业务流程 建立健全人力资源管理制度体系 , 拟定《人事管理制度》 完善员工福利、员工激励等三项制度 【工作亮点】 Work highlights 培训管理 点面结合,重点突出,形式多样, 成效显著 学习创新 争取政府支持 组织制造部员工劳动节能竞赛 组织高新技术申报材料的填报,获得 国家相应资金支持共计 88888 元 (已入财务帐) HR 04 PART 【存在的主要问题】 04 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tu 【存在的主要问题】 The main problems PART 01 PART 02 PART 03 培训管理的系统性有待加强,行动改进计划 管理干部运用绩效工具指导员工改进绩效,加 梯队干部队伍建设刚刚起步,继任者的选拔、 实施情况的后续跟进乏力,内训师队伍建设 强团队建设的能力有待进一步提高,绩效跟进 培养、评估未能有效跟进 需探索新的思路 与辅导不足,绩效反馈与绩效改进普遍缺失 HR HR 05 PART 【明年工作计划】 05 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tu 【明年总体工作目标】 Overall target for next year's work 03 服务 紧紧围绕 2019 年公司经营战略,以完成 2019 年销售目标为核心, 以服务为导向,运用现代人力资源管理工具,服务销售一线,服务研 发一线,服务生产一线,服务管理中心。为各部门提供切实有效的人 力资源支持,使人力资源部真正成为业务部门的绩效伙伴。 根据 新形 势 、新要 求,结 以全面提升人力资源效率指标 合企 业实际 需要,以“快 为目的,加强业务学习,提升 速反应,高效执行”为原 专业素质与管理技能,建设高 则,突破常规,创新思维、 效、专精的人力资源管理团队。 创新 方法 ,为企业 各项变 革提供有力支持。 创新 提高 【明年重点工作 】 Focus on next year's work 培 训 继任者 加大梯队干部队伍的建设力度,拓宽继任者候选 培训系统设计体系,培育内部培训师 人的选拔面,系统设计、密切跟进继任者的培养、 队伍,构建内部课程体系 考核与评估 绩 效 全面推行绩效的过程管理,跟进绩效评价反馈及 绩效改进计划的实施情况,引导部门负责人运用 绩效管理工具完善团队建设 【培训管理】 Training management PART 01 分析培训需求,系 统制定培训计划 PART 02 PART 03 PART 04 PART 05 内训师队伍的建设 加强培训效果的跟 完善培训数据库 新人培养计划 进 【团队建设】 Team building PART 04 坚持部门例会,沟通工作信息,互 通有无,加强团队合作,提高服务 满意度 PART 01 PART 02 PART 03 PART 05 划分人力部各岗位的职责,完善相 分解绩效 KPI 指标,实现压力传递; 关业务的工作行为标准,完成职责 引导各岗位主动学习业务,提升专 调整的工作交接 业技能 坚持绩效反馈与改进计划,提升人 力管理团队绩效 坚持进行人力资源相关工作的介绍 与宣传,积极参与企业文化活动, 促进企业文化建设 【薪酬管理】 Compensation management 01 02 PART PART 完善公司薪酬管理体系,建 加强各种薪酬福利、社会保 设具有竞争力的薪酬体系 险相关政策的透明度 2019 人力资源工作总结 【工作总结 / 年终总结 / 人力资源 / 新年计 划】 This template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tuThis template is exclusively designed by Fei er creative, and copyrights belong to Bao tu 汇报人:人力 201X-12 月
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