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岗位分析与评估工作介绍
岗位分析与评估工作介绍 岗位分析与评估项目于 200*年 10 月 9 日召开启动会议,正式步入了紧张而 有序的运作。这个项目也时不时成为大家茶余饭后的谈资,其中不乏误解。究竟 什么是岗位分析与评估?为什么要进行岗位分析与评估?在这里给大家简单介 绍一下,欢迎大家共同参与讨论。 所谓岗位分析,是指全面了解、获取与特定岗位有关的详细信息的过程,具 体来说,是指对组织中某个特定岗位的工作内容和上岗资格的描述和研究过程, 即制定岗位描述和规范的系统过程。岗位分析涉及到两个方面的工作。一是岗位 本身的研究,即研究每一个工作岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作 任务,以及它与其它岗位之间的关系等。二是上岗资格的研究,即研究能胜任该 岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历、能 力特征等。 所谓岗位评估,就是根据公司的目标和远景,制定出全公司统一的公平公 正的评估工具——基本因素表,并根据岗位分析的结果使用此评估工具评估各 个岗位在公司职等结构中的相对价值。特别值得大家注意的是:评估的是岗位而 不是现在该岗位上的人。 岗位分析与评估是人力资源管理的重要基础工作。它的结果可运用到以下的 各个方面:组织结构设计、工作设计、人力规划、人员选聘、培训开发、绩效评估、 报酬管理等。为各项人事决策提供了坚实的基础,在合适的时候把合适的人放在 合适的岗位上,避免大材小用抑或小材大用,做到人尽其职,物尽其用,同时 能科学地评估员工的绩效,有效地激励员工。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com
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餐饮中心消毒员工作流程
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 餐饮中心消毒员工作流程 1、 按规定时间上下班。 2、 按照工作流程第一步放水加餐洗净,浸泡 10 分钟。 3、 清洗消毒餐具按除残渣→碱水洗→净水冲→消毒→保洁的顺序操作。 4、 餐具洗完后,必须放入消毒柜进行灭菌消毒,未消毒餐具不得发放使用。 5、 消毒后及时处理好餐盘的发放工作。 6、 工作结束后将水池和地面打扫干净,泔水桶及时清理,确保整洁后方可离开。 7、 值班人员工作时间视学院作息时间表变动而做相应调整。
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范例:职务分析调研报告样例
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 职务分析调研报告样例 目的:在员工填写职务分析调查表和与员工面谈后,应该形成一份职务分析调 研报告,作为职务分析信息采集的汇总。经过分析后,产生职务描述和职务资格 要求。 职务分析调研报告实例 时 间:×月×日 9:30 至 11:30 地 点:小会议室 职务分析人员姓名:××× 被调研职务:开发部经理姓名:××× 一、部门及你个人做哪些工作? 1、具体开发 2、审查其他开发人员的开发文档 3、安排调研及外出工作 4、召集开部门会议 5、组织技术讨论与学习 6、向行政部申请本部门办公用品 7、系统维护 8、组织整理部门办公环境 9、整顿部门纪律 10、请假审批 11、设备申请预批 12、与部门人员沟通 二、部门现行开发作业流程 1、收到要求调研的信息(来源:(副)总经理、市场部) 2、准备调研计划(包括确定调研时间、地点、调研提纲;第一次调 研由市场部进行联系) 3、实施调研 4、整理调研报告 5、出需求规格说明书(要取得用户签字) 6、出概要设计书、详细设计书 如果中标: 7、修改概要设计书、详细设计书 8、编码(产生的技术文档有:开发报告、变更报告、开发总结等) 9、测试及调试(产生的技术文档有:测试报告、软件问题报告 等) 10、编写验收报告、使用说明书、维护手册 11、组织验收(小项目:开发部组织;大项目:开发部、市场部联 合组织) 12、交工(文档:项目总结) 13、软件维护(由相关开发人员进行) 三、工作中最难解决的问题? HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 1、文档管理。文档出不齐,给以后开发造成相当大的阻碍 2、上级领导安排的临时任务 3、不必要的维护,浪费时间 4、越权领导 四、最容易职责不明的工作有哪些? 1、光盘管理。 2、上网。 3、小设备的申请及调换。 4、其他部门的幻灯片制作。 五、建议 1、建议由开发部保管光盘; 2、培训只有大批新员工同时到来时进行,个别进入公司的新员工通过具体工作 进行培训; 3、建议建立细致的技术人员的考核办法,将考核工作量、工作难度,并与工资 挂钩; 4、建议由×××部负责公司 NT 服务器的软件管理,硬件管理及 SUN 服务器的网 络管理。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com
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员工调整薪酬面谈表
员工调整薪酬面谈表 面谈时间 部门 年 月 日 面谈地点 面谈对象 面谈人 姓名: 岗位: 姓名: 岗位: 姓名: 岗位: 面谈内容 面谈对象对 以上内容的 看法、建议 、要求 面谈人总体 评价与建议 意见完全一致 □ 面谈结果 意见基本一致 □ 存在分歧 □ 分歧点: 面谈对象、面谈人就分歧点在 日内进行核实、沟通、协商、改进或修正 约定下次面谈时间: 面谈对象签字: 年 面谈人 签字: 月 日 员工薪酬变动登记表 姓名 部门 年龄 学历 现岗位及职务 任现岗位及职务时间 入司时间 变动后岗位及职务 薪酬变动原因 试用期满 □ 岗位调整 □ 职位调整 □ 考核调整 □ 其他: 岗位等级由 升(降)为 级 基本工资由 元人民币升(降)至 元人民币 岗位工资由 元人民币升(降)至 元人民币 工资由 元人民币升(降)至 元人民币 工资由 元人民币升(降)至 元人民币 员工本人意见: 部门意见: 行政人事部意见: 主管副总意见: 总经理意见: 行政人事部、财务部备案记录: 变动后薪酬从 年 月 日起执行 此表一式两份,行政人事部、财务部各存档一份 年 月 日
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岗位评估要素定义分级表
A-知识水平与能力 评估因素 A1-专业知识 总权重10分 权重 因素定义 5 4 权重-25 A1-1 专业技术 知识技能 A1-2 最匹配学 历要求 15 为顺利履行工作职责所 需具备的专业技术、知 识、素质和能力要求 10 顺利履行工作职责所要 求的最适宜的学历要求 硕士或以上 ,其判断基准按正规教 育水平判断 该岗位所需专业技 术知识要求非常高 ,该知识很难被掌 握 大学一本 A2-相关知识 权重-25 A2-1 管理知识 技能 A2-2 知识多样 性 A3-一般能力 15 为顺利履行工作职责需 具备的管理知识素质和 能力的要求 需要非常强的管理 知识和管理能力, 该工作影响公司正 常生产与经营 10 在顺利履行工作职能时 需要使用多种学科专业 领域知识。判断基准在 于广博不在精深 需要两门以上跨专 业学科知识支持 重要合同或研究报 告的拟定,要求高 水平的演讲与口才 能力 权重-25 A3-1 语言应用 能力 15 工作所要求实际运用的 文字知识程度,演讲与 口才的能力 A3-2 计算机知 识 10 工作所要求的计算机知 识的水平。判断以常规 使用的最高程度为基准 要求使用计算机进 行专业化操作 非常规性工 顺利履行工作职责具备 作 , 需 在 复 杂多变的环 的多种知识素质、经验 境 中 处 理 事 和能力的总体要求 务,需要高 度综合能力 工作多样化灵活处 理问题要求高,需 综合使用多种知识 和技能 A4-综合能力 权重-25 A4-1 综合能力 25 3 工作所需的专 业技术知识要 求较高,该知 识较难被掌握 大学二本 2 1 只需要常识性的 专业技术知识, 基 本 不 需要 专 该知识易于被大 业技术知识 家掌握 大专 高中、职业高 中或中专毕业 需要较强的管 工 作 简 单, 基 理 知 识 和 管 理 工作需要基本的 本 不 需 要管 理 能 力 来 协 调 各 管理知识 知识 方面关系 需要两门以内 需要相近专业知 不 需 要 涉及 其 跨 专 业 学 科 知 识的支持 他学科知识 识支持 报告、汇报文件 一 般 信 函、 便 公司文件或制 度 拟 定 , 要 求 ,总结(非个人 条 、 备 忘录 、 ) 拟 定 , 要 求 通 知 , 要求 简 一 定 水 平 的 演 基本语言表述能 单 的 语 言表 述 讲与口才能力 力 能力 要 求 熟 练 使 用 要求使用基本工 不 要 求 使用 计 办 公 自 动 化 软 具软件(办公自 算机协助工作 件 动化软件) 工作偶尔须处 理一定非常规 问题,需要综 合较少知识和 技能完成工作 工作规范化、程 工 作 单 一、 简 序化,仅需某方 、 无 需特 殊 面的专业知识和 单 技能和能力 技能 B-职位所要求经验经历的丰富程度 评估因素 B1-1 工作经验 因素定义 5 4 工作在达到基本要求后,还必 须运用某种必须随经验不断积 累才能掌握的技巧。判断基准 是:掌握这种必需的技巧所花 费的实际工作时间 8年以上 6-8年 2年以上 1-2年 权重 B1-工作经历丰富程度 30 总权重10分 权重-30 B2-从事本职位或相关职位的工作时间 权重-15 B2-1 熟练期 15 具备工作所需的专业知识的一 般劳动力需多长时间才能胜任 本职工作 B3-专业训练难度或专业资质等级要求 专业训练 B3-1 难度或专 业资质等 级要求 25 权重-25 工作所需的专 业训练难度很 工作所需要的专业训练的难度 高,或需要相 或所需的专业资质等级要求 当于高级职称 的专业资质等 级要求 工作所需的专 业训练难度较 高,或需要相 当于中级职称 的专业资质等 级要求 B4-职位的灵活性和创新性难度 权重-30 B4-1 工作的灵 活性 15 工作非常规, 工作需要灵活处理事情的程度 需要在复杂多 。判断基准取决于工作职责要 变的环境中灵 求 活处理重大的 偶然性问题 B4-2 创新和开 拓 15 顺利进行工作所必需的创新与 开拓的精神和能力的要求 工作中一大半 属于非常规性 ,主要靠自己 灵活地按具体 情况进行妥善 处理 工作性质本身 即为开拓和创 新的 3 2 1 3-5年 1-2年 1年之内 6-12个月 3-6个月 3个月之内 工作需要一定的 专业训练,或需 要相当于初级职 称的专业资质等 级要求 工作需要难度 较小的专业训 练或该岗仅要 求具备专业资 质等级 工作不需要或 需要难度很小 的专业训练, 无需专业资质 等级要求 工作中一般属于 常规性的,经常 需要灵活处理工 作中所出现的问 题 大部分属于常 规性工作,偶 尔需要灵活处 理一些一般性 问题 属于常规性工 作,在问题处 理上很少或基 本不需要灵活 性 全部工作为程 工作基本规范 工作时常需要开 化,偶尔需要 序化、规范化 拓和创新 ,无需开拓创 开拓创新 新 C-工作复杂程度 评估因素 总权重15分 权重 C1-工作内容复杂程度 C1-1 C1-2 工作复杂 性 脑力劳动 辛苦程度 工作紧张 程度 5 4 权重-30 20 在工作中履行职 责的复杂程度。 工作要求高 工作时需要运用多 其判断基准根据 度的判断力 种专业技能,经常 所需判断分析、 和计划性 做独立判断和计划 计划等水平而定 10 指在工作中所需 注意力集中程度 的要求。根据集 中精力的时间、 频率等进行判断 C2-工作任务繁重程度 C2-1 因素定义 多数工作时 间必须高度 一般工作时间必须 集中精力, 高度集中精力,从 从事高强度 事高强度脑力劳动 脑力劳动 权重-20 10 工作的节奏、时 限、工作量、注 意力转移程度和 工作所需对细节 的重视所引起的 工作紧迫感 为完成工作需要加 快工作节奏,持续 保持注意力的高度 集中,每天下班时 经常明显感到疲劳 C3-工作环境因素 权重-30 因工作所造成的 对身体某部位造成 身体疾病,或工 损害致使产生痛苦 C3-1 职业病或 20 作本身可能对任 ,或工作危险大, 危险性 职者身体所造成 有可能造成很大伤 的危害 害 工作是否经常变 累计出差时 累计出差时间4-8 工作地点 C3-2 10 换工作地点,主 间大于8个 稳定性 要根据出差时间 个月/年 月/年 的长短进行判断 C4-工作中突发事件频度 权重-30 C4-1 工作均衡 性 15 工作每天忙闲不 均和处理突发事 件的频度 工作时常忙闲不均 ,经常需要处理重 大突发事件 C4-2 工作时间 特征 15 工作要求的特定 起止时间 上下班时间根据工 作具体情况而定, 并无规律可循 3 2 1 需专门训练才可胜任 只需简单的提示即 工作,但通常仅需一 简单的、独 种专业技术,偶尔需 可完成工作,不需 自的工作 计划和独立判断 进行独立判断或计划 工作时以体 少数工作时间必须高 工作时不须高度集 度集中精力,从事高 中精力,只从事一 力为主,心 神、视力与 强度脑力劳动 般强度脑力劳动 听觉等随便 大部分时间的工作 工作的节奏 工作的节奏、时限自 节奏、时限自己掌 、时限自己 己无法控制,明显感 握,有时比较紧张 掌握,没有 到工作紧张 ,但时间持续不长 紧迫感 对身体某些部位造成 会对身体某些部位 无职业病的 能明显感觉到的损害 造成轻度伤害,或 可能,或没 ,或发生意外可造成 不注意可能造成人 有可能对身 明显伤害 体轻度伤害 体造成危害 累计出差时间1-4个 累计出差时间小于 1个月/年 月/年 累计出差时 间小于10 天/年 有忙闲不均的现象, 偶尔会忙闲不均, 一般没有忙 偶尔需要处理重大突 但有规律性,需要 闲不均的现 发事件 处理一些突发事件 象 上下班时间视工作具 基本按正常时间上 体情况而定,但有一 下班,偶尔需要早 按正常时间 上下班 定事实上的规律 到迟退 D-职位涉及人际关系的频度与难度 评估因素 权重 总权重15分 5 因素定义 D1-与公司外界人士交往的频度与重要性 权重-30 在正常工作中需维持密 切工作关系,以便顺利 外部协 D1-1 调 的 责 30 开 展 工 作 方 面 所 负 有 的 责任,其责任大小由对 任 方工作重要性作为判断 标准 D2-与其他部门的配合频度与重要性 权重-40 部门间 D2-1 协 调 责 任 工作的 D2-2 协 调 活 动范围 需要 与 外部 单位 负 责人 保 持密 切联 系 , 联 系的 原 因 往往 涉及 重大问 题或影 响决策 20 在正常工作中,需要与 之合作共同顺利开展业 务的协调活动。其责任 大小以所协调对象所在 层次、人员数量及频繁 程度和失调后果大小作 为判断基准 与各部门的经理及 负责人有密切的工 作联系,在工作中 需要保持随时联系 和沟通,协调不力 对整个公司有重大 影响 几乎 与本公 司所 有 一般 职工 有 密切 工 作 联 系,或 与 部 分 部 门 经理 有 工作协 调的 必要。 协调不 力 对 公司 有 一定的 影响 20 在工作中处理问题所涉 及的和其他部门或岗位 协调和沟通的复杂性和 范围 所从事的多种职能 有广泛不同。负责 监控、管理不同部 门。职责相当复杂 ,具有开创性、战 略性和决策性。 工作 涉及多 方面的 问题 并 具有 相当复 杂性 。需要 经常和 不同 的 部门 和岗位 进行沟通、协调 D3-部门内人员协作频度与难度性 部门内 D3-1 指导监 督的责 任 4 30 权重-30 在正常权力范围内所拥 有 的 正 式 指 导 监 督 职 责 监督指导下属51人 监 督 指 导 下 属 21。其责任的大小根据所 50人 监 督 指 导 人 员 的 数 量 ( 以上 所有下属的数量)决定 3 2 1 需 要 与 外 界 需要与外界保持 不需要与外界 发 生 特 别 性 日常性、常规性 保持密切联系 联系 联系 与本部门和 其他部门职 工有密切的 工作联系, 协调不力会 影响双方的 工作 仅与本部门职工 进行工作协调, 偶尔与其他部门 进行一些个人协 调,协调不力一 般不影响自己和 他人的正常工作 不需要与任何 人进行协调, 若有,也是偶 尔与本部门的 一般职工协调 从事的各项 工作有一定 的复杂性。 有时需和一 定的岗位进 行联系或协 调。 从事一般标准化 的简单工作,工 作有一定的技能 要求,可能是某 一项复杂的流程 的中间环节。 从事固定、单 一或重复的工 作,工作的输 入和输出基本 上不涉及其他 任何岗位。 监 督 指 导 下 监 督 指 导 下 属 5 不监督指导任 何人,只对自 属6-20人 人以下 己负责 E-对组织目标的影响程度和工作中的责任 评估因素 权重 总权重50分 5 因素定义 4 E1-职位在公司运作中的重要程度 权重-60 指对工作结果承担多 大的责任。以工作结 对全公司的工作 对整个公司的部 工作结果 分部门工作结果 E1-1 30 果对公司影响的大小 结果负责(相当 负责(相当于副 的责任 作为判断责任大小的 于总经理级) 总经理级) 基准 E1-2 决策的层 次 30 工作中需要做大 指在正常工作中需要 工作中需要参加 的决策,但须与 参与决策,其责任大 最高层次的决策 其他部门负责人 小根据所参与决策的 层次高低作为判断基 (相当于总经理 共同协商方可( 级) 相当于副总经理 准 级) E2-职位对公司整体工作完成情况的影响 权重-20 E2-1 风险控制 的责任 10 直接成本 /费用控 制的责任 10 E2-2 E3-工作压力大小程度 E3-1 工作压力 10 指在不确定的条件下 ,为保证投资、项目 实施,公司正常经营 所担负的责任,该责 任大小以失败后损失 影响的大小作为判断 标准 在正确工作状态下, 因工作疏忽而可能造 成的成本、费用等额 外损失方面所承担的 责任 有极大风险。一 旦发生问题,对 有较大风险。一 公司造成的影响 旦发生问题,会 不仅不可挽回, 给公司带来较严 且直接导致公司 重的损害 经济危机 造成不可估量的 造成重大的损失 损失 权重-10 工作本身给任职人员 带来的压力。根据决 策迅速性、工作常规 性、任务多样性、工 作流动性及工作是否 被时常打断进行判断 经常地迅速做出 决定,任务多样 化,工作时间很 紧张,或工作流 动性很强 E4-职位责任的考核明晰度 权重-10 E4-1 组织人事 的责任 10 指在正常工作中,对 对高层管理人员 对经理级管理人 人员的考核、工作分 具有分配工作任 员的负责人有分 配、激励等具有法定 务、考核和激励 配工作任务、考 的权力 的责任 核和激励的责任 0分 3 2 1 对整个部门的工 需要对自己和所 只对自己的工 监督指导者的工 作结果负责( 作结果负责(相 作结果负责(相 相当于员工级 当于经理级) 当于主管级) ) 工作中需要做一 些对所属人员有 影响的决策(相 当于经理级) 工作中需要做一 些大的决定,只 影响与自己有工 作关系的部分一 般职工(相当于 主管级) 有一定的风险, 仅有一些小的风 一旦发生问题, 险。一旦发生问 给公司所造成的 题,不会给公司 影响能明显感觉 造成多大影响 到 造成较大的损失 要求经常迅速做 出决定,任务多 样化,手头的工 作常被打断,或 工作流动性很强 工作中常做一 些小的决定, 一般不影响他 人(相当于员 工级) 无任何风险 造成成本费用 造成较小的损失 等方面的细微 损失 很少迅速做出决 定,工作速度没 有特定要求,手 头的工作有时被 打断 极少迅速做决 定,工作常规 化,工作很少 被打断或者干 扰 仅对一般职工负 不负有组织人 对主管级管理人 有分配工作任务 事的责任 员具有分配工作 、考核和激励的 任务、考核和激 责任 励的责任
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岗位说明书编写操作指引(精品干货)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 岗位说明书操作编写指引 1. 岗位说明书编写对象 1.1 本公司所有在编岗位 2. 更换频率 2.1 每年一次,若有特殊需要,可适时更新 2.2 适时更新由部门提出申请,报人事行政部备案 3. 岗位说明书的编写 3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。 3.2 发出通告,展开岗位说明书编写工作宣传,让编写人员明确职务分析的目 的、意义、范围、方法与步骤。 3.3 组建岗位说明书编写小组,确定编写对象。 3.4 开展编写岗位说明书相关培训。 3.4.1 列出部门、分公司所有职务。 3.4.2 各部门、分公司根据不同职务,确定分析和编制方法。 3.4.3 根据职务不同特点,确定信息采集方法。 (1)问卷调查法:适用于脑力劳动者,管理工作者。 (2)面谈法:面谈前需要列提纲。 (3)观察法:适用于事务性工作者。由于事务工作阶段性不同,工作内容不同 可分直接观察和阶段性观察。 (4)其它方法:可根据事实情况需要。 3.5 编写人若对某个岗位非常了解,可直接编写。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 4. 制定实施与措施安排 4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。 4.2 编写人须按工作进度时间表要求,提交相应成果。 5. 编写岗位说明书具体要求 5.1 语言简练清晰,通俗易懂,描述性和职业性强,一职一书,不能雷同。 5.2 岗位名称:只填写本公司通用名称。 6. 岗位说明书编写常见问题: 6.1 岗位基本描述: 6.1.1 常见问题 (1)“岗位名称”一项 错误填法:较为随意,不规范。 正确填法:应与公司最近一次定编时的名称保持一致。属于新增岗位的,应先行 到人事行政部确认。 (2)“直接上级岗位”一项 错误填法:填成了人名。如:“张大民” 正确填法:填岗位名称。如:某处经理 (3)“执行人”一项 错误填法:在有员工在岗的情况下,将此项空缺不填。 正确填法:必须准确填写承担本岗位职责的员工的姓名。 6.2 岗位目的 6.2.1 常见问题 (1)未按格式填写 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 错误填法:没有按照格式的要求填写如:岗位管理岗位的岗位目的:“使公司 的长远发展得到管理上的基础性支持。 正确填法:按照格式“为了。。。,在。。。下,做。。。。”如:上述岗位的岗位目 的为:“为给公司的长远发展提供管理上的基础性支持,在部门职责的要求下 和部门负责人的指导下,做岗位责任制的推进落实、岗位分析等工作。 6.3 岗位职责 6.3.1 常见问题 (1) 岗位职责不同的,岗位名称应有所区别 错误填法:在不同的岗位名称下,出现岗位职责相同或基本相同的情况。如“研 发主管”和“资深研发主管”的岗位职责被填写成基本相似。 正确填法:不同岗位,职责一定不同。如上例中,一方面,资深主管所负责的工 作的深度和广度,以及他的管理职责,一定应与普通主管有所不同。在岗位职责 中应明确表明资深主管有别于普通主管的责任范围。另一方面,如果资深主管与 普通主管在职责上确实没有区别,则证明是同一岗位。 (2) 岗位职责不包括模糊、笼统的内容。 错误填法:填写的职责模糊、不清。 如:“其他日常工作”、“完成临时交办的工作”,“完成上级下达的各项任务 或完成上级委派的各项工作”等。 正确填法:岗位职责中不包括此类内容。 (3) 经理的岗位职责如何填 错误填法:经理的岗位职责是下属各岗位的岗位职责的集合。 正确填法:经理的岗位职责下属岗位的岗位职责的集合。各岗位职责的汇总构 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 成所在部门的职责。经理的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。尤其是 经理的管理职责是下属岗位所不具有的。如:某经理的一项岗位职责为:合理进 行岗位分工与绩效管理,确保所辖岗位分工合理、工作量饱满。 6.4 工作关系图 6.4.1 常见问题 (1) “指导”一项 错误填法:——填成人名。如“张大民” ——填成临时指导人。如“新员工指导人” 正确填法:填写直线、虚线上级岗位。如“某经理” 特殊岗位,包括来自跨部门,或越级上级的指导。 6.5 任职要求 6.5.1 常见问题 (1)“基本条件”一项 错误填法:不按照要求,填写混乱,或有所遗漏。如:某经理岗位的基本条件为 “学历在本科以上,一年以上同岗位工作经验,对公司的组织结构,部门的职 能熟悉”。 正确填法:严格按照“基本条件是指五个方面的要求:“年龄、性别、学历、专 业、工作经验”的格式填写。如上例中的基本条件可描述为:“年龄性别不限, 本科以上学历,管理类专业背景,一年以上同岗位工作经验。” (2)“知识技能”一项 错误填法:容易将“技能”与“能力”混淆如:将“沟通能力”、“分析问题能 力”等归入到了知识技能中。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 正确填法:正确区分“技能”与“能力”。如:“熟练运用公文写作”、“熟练 操作办公软件”等,均为技能。 “创新能力”、“组织协调能力”等,均为能力。 注:“知识技能”与 “所需能力”的普遍问题: 6.6 绩效考核 6.6.1 常见问题 (1)“考核岗位”一项 错误填法:填成了人名。如“张大民” 正确填法:填岗位名。如“某处经理” HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com
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某公司研发类岗位说明书
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 研发岗位说明书(一) 职位名称 职 技术部经理 系 科研开发 职位代码 职 CYF001 所属部门 技术部 8 职系上级 主管经理 数 职位概要: 技术信息采集与管理、新产品研制与开发。 研究方向: 防腐防污涂料 工作内容: 1、 积极跟踪国内外涂料技术的发展趋势与新技术发展动态,及时向公司提供新产品与 新技术研发计划与意向; 2、 组织技术人员进行科研立项及新产品与新技术的研发工作; 3、 负责组织或参加国内外学术活动与科研工作; 4、 根据国内外市场的需求与动态,不断改进与完善现有产品的性能、降低生产成本, 提高产品竞争力; 5、 积极配合营销人员做好各种技术服务工作,提供技术咨询与指导; 6、 完成公司交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 高分子材料及相关专业本科以上学历。 培训经历: ☆ 受过涂料及涂装技术专业或相关专业方面的培训。 经 验: ☆ 5 年以上涂料及涂装技术工作经验,具有新产品研发能力和经验,有新项目者 优先。 技能技巧: ☆ 熟悉国内外涂料与涂装技术的发展趋势; ☆ 能够把握国内外市场需求导向; ☆ 优秀的市场开拓、项目协调、判断和决策、人际沟通、计划与执行能力; ☆ 具有战略前瞻性思维; ☆ 具备一定的口头和书写能力。身体健康,能够适任工作要求。 态 度: ☆ 工作细致、严谨、并具有战略前瞻性思维; ☆ 具有高度的工作热情和责任感; ☆ 良好的团队合作精神。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 工作条件: 工作场所:办公室、车间、时有出差。 环境状况:舒适 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 工作与户口所在地:河南洛阳 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 研发岗位说明书(二) 职位名称 职 机械设计人员 系 职位代码 科研开发 职 CYF002 所属部门 技术部 1 职系上级 室主任 数 职位概要: 负责金属复合材料生产、研发中与机械设计、制造相关的工作。 研究方向: 金属复合材料及制品 工作内容: 1、 负责新产品、新工艺所需设备、工装夹器、模具的调研、设计、论证、安装、调试工作; 2、 设计、编制机械加工工艺,绘制机械零件图; 3、 解决生产中出现的机加工工艺问题。 任职资格: 教育背景: ☆ 机械制造专业,大学本科以上学历。 培训经历: ☆ 受过机械设计、机械加工等方面的专业培训或实际岗位培训。 经 验: ☆ 有机械制造专业工作经验。 技能技巧: ☆ 具有机械制造专业扎实的理论知识; ☆ 具有一定的机械设计能力; ☆ 能熟练绘制机械类图纸,AutoCAD 绘图者优先。 ☆ 身体健康,能够适任工作要求。 态 度: ☆ 尽职尽责、爱岗敬业,工作作风严谨、细致; ☆ 具有团队协作精神。 工作条件: 工作场所:办公室、车间 环境状况:舒适 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 工作与户口所在地:河南洛阳 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 研发岗位说明书(三) 职位名称 职 系 焊接工程师 职位代码 技术人员 职 CYF003 所属部门 技术部 1 职系上级 室主任 数 职位概要: 负责金属复合材料的焊接技术。 研究方向: 不锈钢/钢、铝/钢、铜/钢、钛/钢等复合板、管的焊接技术。 工作内容: 1、 负责金属复合材料的焊接工艺试验研究; 2、 负责金属复合材料新产品的焊接工艺研发; 3、 负责制造金属复合材料生产的焊接工艺的制定; 4、 解决生产中出现的焊接工艺技术问题。 任职资格: 教育背景: ☆ 焊接专业,大学本科以上学历 培训经历:接受过相关专业或技能的岗位培训 经 验: ☆ 5 年以上焊接专业领域的工作经验 技能技巧: ☆ 熟悉金属材料(不锈钢/有色金属/碳钢)的焊接知识,具有较高的理论水平; ☆ 实践经验丰富,有突出的焊接技术、试验、研发能力; ☆ 具有一定的动手操作能力。 ☆ 具有一定的金属材料专业基础知识。 ☆ 身体健康,能够适任工作要求。 态 度: ☆ 工作认真,勤于钻研、爱岗敬业,具有高度的工作热情和责任感; ☆ 具有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室、车间。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 研发岗位说明书(四) 职位名称 职 材料责任工程师 系 科研开发 职位代码 职 CYF004 所属部门 技术部 1 职系上级 室主任 数 职位概要: 负责金属复合材料生产和研发所需的材料性能、热处理的研究、试验等工作。 研究方向: 金属材料的检测和试验(以复合材料为主)。 工作内容: 1、 新材料的力学、物理性能调研、研究、试验工作。 2、 金属复合板生产中材料常规力学性能的检测和试验工作。 3、 金属复合板的热处理工艺的试验研究工作。 任职资格: 教育背景: ☆ 金属材料及热处理专业,大学本科学历。 培训经历:接受过相关专业或技能的岗位培训 经 验: ☆ 有金属材料的性能测试、热处理经验者优先。 技能技巧: ☆ 具有扎实的本专业的理论基础知识; ☆ 熟悉或了解金属材料的力学试验方法; ☆ 对常规金属材料的性能、组织、热处理有一定了解。 ☆ 身体健康,能够适任工作要求。 态 度: ☆ 尽职尽责、爱岗敬业,工作作风严谨、细致。 ☆ 具有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室、车间 环境状况:基本舒适 危 险 性:基本无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(五) 职位名称 职 爆炸焊接工程师 系 科研开发 职位代码 职 CYF005 所属部门 技术部 2 职系上级 室主任 数 职位概要: 开展金属复合材料的研制、开发工作,负责金属复合材料的生产工艺的制定和试验研究。 研究方向: 金属复合材料及制品 工作内容: 1、 开展金属复合材料的新技术、新产品的试验研究和开发工作。 2、 开展金属复合材料的生产工艺的创新工作。 3、 开展金属复合材料的新市场的调研、开拓和应用研究。 4、 制定生产中所需的工艺文件。 5、 解决生产中出现的技术质量问题。 任职资格: 教育背景: ☆ 爆炸力学或爆炸加工专业本科以上学历。 培训经历:接受过相关专业或技能的岗位培训 经 验: ☆ 3 年以上爆炸力学相关领域的工作经验。 技能技巧: ☆ 具备本专业领域的研发能力; ☆ 具有扎实的爆炸力学专业基础知识; ☆ 熟悉金属材料专业的基础知识。 ☆ 身体健康,能够适任工作要求。 态 度: ☆ 工作细致认真、勤于钻研,具有高度的工作热情和责任感; ☆ 具有团队协作精神。 工作条件: 工作场所:办公室、生产现场 环境状况:基本舒适 危 险 性:基本无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(六) 职位名称 职 铸造责任工程师 系 科研开发 职位代码 职 CYF006 所属部门 生产部 2 职系上级 生产部经理 数 职位概要: 技术攻关,制定铸件生产方案,有效解决生产过程中的关键技术问题。 研究方向: 大型钢铸件的工艺及检验 工作内容: 1、 协助生产部建立车间生产方案及铸件生产工艺流程; 2、 跟踪生产部铸造生产过程,及时有效的解决生产过程中的技术问题; 3、 掌握本部门各型号产品相关工艺、制造流程及加工制造设备的使用知识; 4、 主持本部门生产外协合同的谈判与签订工作; 5、 协调本部门与外协厂家的协作关系; 6、 熟练操作计算机及相关软件的应用; 7、 掌握本部门产品安装使用要求,能为用户提供售后服务; 8、 有效地掌握全国大型生产厂家基本情况,为本部门特殊产品外协生产提供保证; 9、 完成领导临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 铸造专业本科以上学历。 培训经历:接受过相关专业或技能的岗位培训 经 验: ☆ 3 年以上本专业工作经验。 技能技巧: ☆ 创新能力强及合作精神强; ☆ 良好的口头及书面表达能力; ☆ 良好的管理沟通能力。身体健康,能够适任工作要求。 态 度: ☆ 工作细致、严谨、认真; ☆ 有较强的判断、分析问题,解决问题能力; ☆ 高度的工作热情和责任感,以及良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(七) 职位名称 职 系 产品设计 科研开发 职位代码 职 CYF007 所属部门 技术部 3 职系上级 室主任 数 职位概要: 研制、开发、设计新产品,熟练操作计算机,CAD 制图,有效解决技术问题。 研究方向: 钢结构、桥梁支座、波纹管及其它机械产品的设计、开发。 工作内容: 1、 完成指定的设计、研发任务; 2、 独立承担相应的技术开发、产品研制,解决关键技术问题; 3、 熟练操作计算机、CAD 制图及相关软件的应用; 4、 掌握本部门各型号产品的时间及相关工艺、制造流程及加工制造设备的使用知识; 5、 掌握本部门产品安装使用要求,能为用户进行售后服务; 6、 处理相关设计院的设计咨询; 7、 了解本行业最新产品信息; 8、 掌握市场动态,编制市场调查报告并制定研究方案; 9、 完成领导临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 机械设计及制造专业本科以上学历。 培训经历:接受过相关专业或技能的岗位培训 经 验: ☆ 2 年以上本专业工作经验。 技能技巧: ☆ 创新能力强; ☆ 良好的口头及书面表达能力。 ☆ 身体健康,能够适任工作要求。 态 度: ☆ 工作细致、严谨、认真; ☆ 有较强的判断、分析问题,解决问题能力; ☆ 高度的工作热情和责任感; ☆ 良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(八) 职位名称 职 系 产品设计 研 发 职位代码 职 数 CYF008 所属部门 技术部 2 职系上级 室主任 职位概要: 研制开发新产品,有效解决技术问题。 研究方向: 高分子功能材料。 工作内容: 1、 完成指定的设计、研发任务; 2、 独立承担相应的技术开发、产品研制,解决关键技术问题; 3、 掌握本专业、本行业最新技术,有效的解决本专业相关技术问题; 4、 熟练操作计算机、CAD 制图及相关软件的应用; 5、 掌握本部门各型号产品的时间及相关工艺、制造流程及加工制造设备的使用知识; 6、 掌握本部门产品安装使用要求,能为用户进行售后服务; 7、 处理相关设计院的设计咨询; 8、 了解本行业最新产品信息; 9、 掌握市场动态,编制市场调查报告并制定研究方案; 10、 完成领导临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 高分子材料专业本科以上学历。 培训经历:接受过相关专业或技能的岗位培训 经 验: ☆ 3 年以上本专业工作经验。 技能技巧: ☆ 创新能力强; ☆ 良好的口头及书面表达能力。 态 度: ☆ 工作细致、严谨、认真; ☆ 有较强的判断、分析问题,解决问题能力; ☆ 高度的工作热情和责任感; ☆ 良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(九) 职位名称 职 研发工程师 系 科研开发 职位代码 职 CYF009 所属部门 技术部 2 职系上级 室主任 数 职位概要: 高分子材料或声学材料研究及开发 研究方向: 非金属减振降噪材料及制品,减振结构设计。 工作内容: 1、 从事课题研究工作,进行材料研究及开发; 2、 新材料应用及产品开发; 3、 声学工程设计; 4、 产品售后技术服务; 5、 科研项目立项论证。 任职资格: 教育背景: ☆ 高分子材料或声学专业本科以上学历 培训经历: ☆ 有计算机、有限元分析培训经历者优先 经 验: ☆ 3 年以上科研工作经历 技能技巧: ☆ 熟悉科研工作的一般程序 ☆ 良好的口头及书面表达能力 ☆ 良好的计算机、英语水平 态 度: ☆ 工作细致严谨,并具有创新意识 ☆ 优秀的项目协调能力 ☆ 高度的工作热情和责任心 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(十) 职位名称 职 复合材料研 发 系 职位代码 科研开发 职 CYF010 所属部门 技术部 1 职系上级 室主任 数 职位概要: 能承担复合材料结构设计、产品设计与成型,了解相关专业的发展 研究方向: 纤维增强复合材料及制品 工作内容: 1、 协助研究室领导规划专业发展方向及新产品开发; 2、 协助课题负责人进行项目论证、方案设计及实施; 3、 复合材料设计与成型; 4、 运用计算机撰写报告、汇报演示材料等; 5、 外文资料的检索、阅读及翻译; 6、 深入本专业,跟踪国内外的技术水平和发展趋势,了解和掌握新的成型技术、工 艺,根据市场需求,进行产品设计与开发; 7、 领导交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 大学本科以上学历。 培训经历: ☆ 经过相关专业的培训或具有相关专业工作经历。 经 验: ☆ 三年以上研发工作经验。 技能技巧: ☆ 掌握或了解常规高分子材料的测试、分析方法,独立完成配方与工艺,了解本 专业的发展现状,具有交好的外语水平及计算机应用能力,良好的表达能 力。 态 度: ☆ 工作严谨、细致,有高度责任感和良好的职业道德; ☆ 良好的团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(十一) 职位名称 职 系 高分子材料研 发 职位代码 科研开发 职 数 CYF011 所属部门 技术部 1 职系上级 室主任 职位概要: 能承担高分子材料产品设计、成型及加工,了解相关的发展。 研究方向: 高分子功能材料及制品 工作内容: 1、 协助研究室领导规划专业发展方向及新产品开发; 2、 协助课题负责人进行项目论证、方案设计及实施; 3、 配方及工艺设计; 4、 计算机能力; 5、 外文能力; 6、 深入本专业,跟踪国内外的技术水平和发展趋势,把握新的信息和市场需求,及 时调整或进行项目论证; 7、 完成研究室领导交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 大学本科以上学历 培训经历: ☆ 经过相关专业的培训或相关专业工作的经历 经 验: ☆ 3 年以上研发工作经验 技能技巧: ☆ 掌握或了解常规高分子材料的测试、分析方法,独立完成合成配方与工艺设 计,了解本专业的发展现状,具有较好的外语水平及计算机操作能力,良好的口头 和书面表达能力。 态 度: ☆工作严谨、细致,具有高度责任感和良好的职业道德。 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(十二) 职位名称 职 系 技术工程师 职位代码 科研开发 职 数 CYF012 所属部门 技术部 1 职系上级 室主任 职位概要: 产品设计、开发及应用研究。 研究方向: 管道、膨胀节及其它管系配件、金属结构件。 工作内容: 1、 金属波纹管膨胀节产品的设计及工艺; 2、 新产品研制与开发; 3、 参与完成各项科研课题; 4、 参与经营活动中的技术、商务谈判,协助经营部门进行各类经营活动; 5、 管道应力分析; 6、 大型金属结构应力分析; 7、 了解波纹管膨胀节技术的发展动态,为波纹管膨胀节技术的发展提供参考; 8、 组织交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ☆ 具有工程力学或固体力学等专业本科以上学历,英语国家四级以上。 培训经历: ☆ 受过计算机辅助应力分析等方面的培训。 经 验: ☆ 五年以上实际工作经验,目前从事一线技术工作,处理实际问题经验丰富。 ☆ 有大型、复杂设备应力分析经验; 技能技巧: ☆ 熟练运用流行的应力分析、工程制图软件。 ☆ 丰富的理论知识和实际经验; ☆ 计算机辅助应力分析(包括建模、结构分析、应力分析等); ☆ 具有解决大型结构、复杂设备、复杂过程实际问题的能力; ☆ 了解国内外计算机辅助应力分析方面的动态与发展趋势; ☆ 良好的书面及口头表达能力。 态 度: ☆ “精业”与“敬业”兼备; ☆ 具有高度的工作热情和责任感; ☆ 工作细致、严谨、具有前瞻性思维。 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(十三) 职位名称 职 系 机械设计与工 艺 科研开发 职位代码 职 数 CYF013 所属部门 科研部 2 职系上级 室主任 职位概要: 从事产品设计、开发,新工艺的设计、应用,及产品应用研究。 研究方向: 管道、膨胀节及其它管系配件、金属结构件。 工作内容: 1、 波纹管膨胀节产品的设计及工艺; 2、 新产品开发; 3、 参与完成各项科研课题; 4、 参与经营活动中的技术、商务谈判,协助经营部门进行各类经营活动; 5、 设备改造; 6、 波纹管膨胀节生产所需非标设备的设计; 7、 了解波纹管行业发展动态,提出产业发展的新思路; 8、 组织交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ☆ 具有机械设计与工艺或者机电一体化等相关专业本科以上学历,英语水平国家 四级以上。 培训经历: ☆ 有计算机辅助设计及工艺、先进制造技术等方面的培训经历。 经 验: ☆ 五年以上实际工作经验,目前从事一线技术工作; ☆ 有大型、复杂设备的设计、工艺工作经历; ☆ 处理实际问题经验丰富。 技能技巧: ☆ 熟练应用机械制图、应力辅助分析及文字处理等软件; ☆ 丰富的理论知识和实际经验; ☆ 计算机辅助应力分析(包括建模、结构分析、应力分析等); ☆ 具有解决大型项目、设备的系统能力; ☆ 跟踪国内外制造设备与制造技术的最新信息; ☆ 良好的书面及口头表达能力。 态 度: ☆ “精业”与“敬业”兼备; ☆ 具有高度的工作热情和责任感,富有团队合作精神; ☆ 工作细致、严谨、具有前瞻性思维; 工作条件: 工作场所:办公室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害。 工作与户口所在地:河南洛阳 研发岗位说明书(十四) 职位名称 职 系 研发人员 职位代码 科研开发 职 CYF014 所属部门 海洋腐蚀与防护国防 科技重点实验室 1 职系上级 实验室主任 数 职位概要: 承担材料的海洋环境试验等内容的研究工作 工作内容: 1、 与材料的环境试验等课题的立项、研究; 2、 承担材料在自然环境条件下的腐蚀老化等内容的研究; 3、 参与海边实验站的建设; 4、 完成领导交办的其它任务; 任职资格: 教育背景: ☆ 博士学位;腐蚀或电化学研究方向。 培训经历:无特殊要求 经 验: ☆ 从事过类似研究工作 技能技巧: ☆ 熟悉材料的海洋环境试验手段及技术; ☆ 具备独立承担课题进行研究的能力; ☆ 具有较强的逻辑思维能力; ☆ 熟悉各种材料在海洋环境中的腐蚀特性。 态 度: ☆ 工作细致、严谨; ☆ 热爱研究工作; ☆ 具有高度的工作热情和责任感; ☆ 有集体荣誉感和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室、实验室、实验站 环境状况:舒适 危 险 性:基本无危险性,无职业病危险 工作与户口所在地:山东青岛 研发岗位说明书(十五) 职位名称 职 系 研发人员 职位代码 科研开发 职 CYF015 所属部门 海洋腐蚀与防护国 防科技重点实验室 1 职系上级 实验室主任 数 职位概要: 承担腐蚀数据库、阴极保护专家系统等内容的研究工作 研究方向: 大、中型工程项目的阴极保护技术研究 工作内容: 1、 承担阴极保护数值模拟设计的研究。 2、 承担阴极保护专家系统的建立的研究 3、 承担材料腐蚀数据库的建立的研究。 4、 参与材料腐蚀相关研究内容的立项。 5、 完成领导交办的其它任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 博士学位;应用数学专业或材料专业。 培训经历:无特殊要求 经 验: ☆ 从事过类似研究工作。 技能技巧: ☆ 熟悉计算机编程并具备一定能力; ☆ 熟悉实际应用项目的数学建模方式及思路; ☆ 熟悉阴极保护及材料腐蚀等研究领域; ☆ 具有较强的逻辑思维能力。 态 度: ☆ 工作细致、严谨; ☆ 热爱研究工作; ☆ 具有高度的工作热情和责任感; ☆ 有集体荣誉感和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室、实验室 环境状况:舒适 危 险 性:基本无危险,无职业病危险 工作与户口所在地:山东青岛 研发岗位说明书(十六) 职位名称 职 系 研发人员 职位代码 科研开发 职 CYF016 所属部门 海洋腐蚀与防护国 防科技重点实验室 1 职系上级 实验室主任 数 职位概要: 承担高分子材料等内容的研究工作 研究方向: 船舶、港口及海上设施防腐、防污涂料。 工作内容: 1、 承担高分子胶粘剂、缓蚀剂等材料的研究。 2、 承担防腐涂料的研究 3、 承担防污涂料的研究。 4、 参与材料腐蚀相关研究内容的立项。 5、 完成领导交办的其它任务。 任职资格: 教育背景: ☆ 博士学位;高分子专业。 培训经历:无特殊要求 经 验: ☆ 从事过类似研究工作。 技能技巧: ☆ 熟悉胶粘剂及缓蚀剂等研究内容; ☆ 熟悉涂料的研究工作; ☆ 熟悉材料腐蚀及涂料保护等研究领域。 态 度: ☆ 工作细致、严谨; ☆ 热爱研究工作; ☆ 具有高度的工作热情和责任感; ☆ 有集体荣誉感和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室、实验室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害 工作与户口所在地:山东青岛 研发岗位说明书(十七) 职位名称 职 系 研发人员 职位代码 科研开发 职 数 CYF017 所属部门 海洋腐蚀与防护国 防科技重点实验室 1 职系上级 实验室主任 职位概要: 承担生物材料等内容的研究工作 研究方向: 船舶、港口及海上设施光进生物防污材料及技术。 工作内容: 1、 进行生物防污材料的研究。 2、 进行仿生材料的研究 3、 进行生物胶粘剂的研究。 4、 进行功能性生物材料及生物添加材料的研究。 5、 进行生物防锈、剥漆等材料的研究。 任职资格: 教育背景: ☆ 博士学位;海洋生物专业或海洋微生物专业。 培训经历:无特殊要求 经 验: ☆ 从事过类似研究工作。 技能技巧: ☆ 熟悉材料在海洋环境中的生物污损及防护等研究内容; ☆ 熟悉材料腐蚀及其防护等研究领域。 态 度: ☆ 工作细致、严谨; ☆ 热爱研究工作; ☆ 具有高度的工作热情和责任感; ☆ 有集体荣誉感和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室、实验室 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害 工作与户口所在地:山东青岛 研发岗位说明书(十八) 职位名称 职 系 研发人员 科研开发 职位代码 职 数 CYF018 所属部门 海洋腐蚀与防护国 防科技重点实验室 3 职系上级 实验室主任 职位概要: 承担材料在海洋环境下的腐蚀实验及三亚环境实验站的建设工作,其中站长 1 人,技术人 员 2 人。 研究方向: 材料海洋环境试验 工作内容: 站 长: 负责进行三亚环境实验站的管理;协助实验室领导进行实验站建设的协调、统 筹;负责三亚实验站相关环境实验的设施;完成实验室领导交付的其它相关 工作。 技术人员:协助站长对实验站进行管理;负责环境实验的具体实施;在站长领导下,协助 实验室相关领导完成好实验站的建设工作。 任职资格: 教育背景: ☆ 全日制大学本科或本科以上学历,材料专业。 培训经历:无特殊要求 经 验: ☆ 从事过类似研究工作。 技能技巧: ☆ 熟悉材料的海洋环境实验的技术及手段; ☆ 熟悉材料在海洋环境下的腐蚀特性。 态 度: ☆ 工作细致、严谨; ☆ 具有高度的工作热情和责任感; ☆ 有集体荣誉感和团队精神。 工作条件: 工作场所:办公室、实验站 环境状况:舒适 危 险 性:无危险,无职业病危害 工作与户口所在地:海南三亚
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研发职务说明书(新版)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 技术研发部 技术研发部部长职务说明书 技术研发部部长 岗位名称 所在部门 岗位编号 岗位定员 技术研发部 直接上级 副总 工资等级 直接下级 产品研发工程师、工模夹具设计师、工艺 工程师、实验室技术员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2011 年 1 月 本职:负责组织和领导公司的产品开发、技术改良,按照公司质量管理体系组织实施,确保公司产品开 发满足市场需求,并保证公司产品达到目标质量水平 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理、副总经理,参与公司经营管理与决策 协助总经理、副总经理制定公司发展战略 职 责 一 负责组织制定和实施技术开发战略规划,及时了解和监督技术开发战略规划的执行情 况,提出修订方案 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向副总经理反映,并提出建议 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 职 责 二 工作 任务 领导制定技术研发部年度工作计划,并组织实施 领导制定部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 职责表述:领导公司技术开发工作,建立公司技术开发信息系统 职 责 三 组织制定技术开发管理规程、技术标准,并负责监督、协助实施 工作 任务 领导组织新产品开发、产品改良规划工作,并负责监督实施 领导组织技术创新规划工作,并负责监督实施 领导建立技术开发信息系统 职 责 四 职 责 职责表述:协助建立和实施公司质量管理体系 工作 协助建立公司规范化的产品质量检验标准文件,并负责组织实施 任务 协助公司重大质量事故的鉴定并参与处理工作 职责表述:组织销售的技术支持工作 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 工作 任务 组织客户投诉中的技术问题解决 五 参与产品生产过程技术支持工作 职责表述:内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 职 责 六 工作 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系,解决争议 任务 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责 七 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、技术开发战略建议权 权限内技术开发方案的审批权,重大技术开发方案的审核权 新产品开发可行性研究的审核权和新产品开发成果的组织评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、副总、下属、各部门部长 外部协调关系 国内外相关政府部门、行业协会、高等院校、对口研究机构等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学本科以上 机械、电机、机电一体化等相关专业 技术管理方面的知识培训 经验 8 年以上工作经验,5 年以上产品开发经验,3 年以上部门管理经验 知识 通晓产品开发项目管理技术和机电产品研发技术,掌握机电产品的市场特点和生产过 程,具备企业管理、质量管理体系、法律等方面的知识 技能技巧 掌握自动化办公软件的使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、 谈判能力 其它: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 年度技术开发规划 考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品化率、新产品盈利率、技术文档完整性;由产品改进所导致的产 品成本节约;重大任务完成情况 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、制度建设完善性 市场、供应、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 备注 产品研发工程师职务说明书 岗位名称 产品研发工程师 岗位编号 所在部门 技术研发部 岗位定员 直接上级 技术研发部部长 工资等级 直接下级 技术员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2011 年 1 月 本职: 负责公司的新产品开发、产品改良及公司技术标准的制定和管理工作,确保公司产品开发满足市场需求; 职责与工作任务: 职责表述:协助技术研发部部长制定年度研发计划,为研发决策提供建议和信息支持 职 责 一 根据公司研发战略协助制定年度研发计划,并负责实施 工作 负责收集国内外相关行业技术信息、竞争对手技术信息、国家相关技术政策等,分析技术 任务 发展趋势 定期、准确向技术研发部部长和相关部门提供有关技术信息,公司重大决策提供信息支持 职责表述:负责实施新产品开发和产品技术改良 协助部门经理,组织新产品开发的技术可行性论证,参与新产品开发项目可行性研究 职 责 二 协助部门经理,组织和实施新产品开发项目的实施,监督、控制开发过程,促进新产品开 工作 发产品化 任务 协助部门经理,组织研发项目评审并准备评审的系统资料 负责监督检查科研档案管理工作,保证科研资料的规范收集、整理 职 职责表述:负责组织公司技术创新工作 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 负责掌握和跟踪国际、国内同类产品的技术发展趋势,提出新技术、新产品研发方向,与 有关单位、政府部门保持密切联系,促进技术立项 负责组织技术协作与技术交流活动,寻找技术合作伙伴,建立长期合作关系 工作 负责根据公司业务需要引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 任务 负责组织系统收集国内外先进技术信息、资料,支持研发工作 责 三 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职责表述:组织技术支持工作 组织参与客户培训,解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 职 责 四 工作 任务 组织对供应商技术能力评估 组织编制生产工艺方案,对供应商提供技术支持,解决生产中出现的技术问题 组织重大产品批次质量问题技术分析 职责表述:组织管理工作 负责员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 职 责 五 工作 任务 组织制定研发管理制度,监督检查制度执行情况 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责 六 职责表述:完成技术研发部部长交办的其他工作任务 权力: 公司年度新产品开发计划制定的建议权 公司技术管理标准、新产品开发技术标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术培训的监督权 对供应商技术能力的评价权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 各部门 外部协调关系 供应商、行业协会、政府机构等 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 任职资格: 教育水平 专业 大学专科以上 机械、电机相关专业 培训经历 接受过技术管理等相关知识的培训 经验 5 年以上工作经验,2 年以上新产品开发经验 知识 通晓机械、电机等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 技能技巧 具有较强判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 部门的年度计划、合同协议、供应信息资料、分析报告、新产品项目进度、图纸及技术文件等 等 考核指标: 新产品开发任务完成情况、新产品的商品转化率、产品技术的稳定性;技术管理体系完善程度,由产品改 进所导致的产品成本节约,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 工模夹具设计师职务说明书 岗位名称 工模夹具设计师 岗位编号 所在部门 技术研发部 岗位定员 直接上级 技术研发部部长 工资等级 直接下级 技术员 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2011 年 1 月 本职: 负责为公司的新产品、改良产品设计、制作生产用工模夹具,确保公司产品的技术和品质的 持续改进; 职责与工作任务: 职 职责表述:协助实施新产品开发和产品技术改良 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 协助生产技术可行性论证,参与新产品开发项目可行性研究 责 一 工作 任务 协助部门经理,组织和实施工模夹具的设计与制作,促进新产品开发产品化 参与研发项目评审并提供评审的相关资料 职责表述:负责组织公司技术创新工作 提出新技术、促进工模夹具的优化 参与技术协作与技术交流活动 职 责 二 工作 任务 协助引进外部先进技术,组织转化,形成生产力 负责组织公司内部技术交流与培训 负责组织研究先进技术,形成技术积累 职 责 三 职责表述:参与技术支持工作 参与编制生产工艺方案,解决生产中出现的技术问题 参与重大产品批次质量问题技术分析 职责 四 职责表述:完成技术研发部部长交办的其他工作任务 权力: 对工模夹具的修正权 公司技术管理标准、工艺标准的制定的建议权 对供应商技术能力的评价权 工作协作关系: 内部协调关系 各部门 外部协调关系 行业协会、政府机构等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 大学专科以上 机械、电机相关专业 接受过技术管理等相关知识的培训 经验 3 年以上工作经验 知识 通晓机械、电机等专业知识 具备企业管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 技能技巧 具有较强判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 部门的年度计划、分析报告、新产品项目进度、图纸及技术文件等等 考核指标: 工模夹具任务完成情况、新产品的商品转化率、由技术改进所导致的产品成本节约,重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注: 技术员职务说明书 岗位名称 技术员 岗位编号 所在部门 技术研发部 岗位定员 直接上级 产品研发工程师、工模夹具设计师 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2011 年 1 月 本职: 负责进行新产品开发和产品改良过程中的产品设计工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:协助制定部门发展规划和年度工作规划 工作 协助制定发展规划和年度工作规划 任务 职责表述:参与产品开发小组,依据产品开发计划实施产品设计工作 职 责 二 为产品的可行性分析提供有关产品技术意见 工作 设计产品使之达到产品设计要求,并确定产品技术性能标准 任务 参与产品开发的样品生产和批量试制工作 参与技术评审、鉴定 职 责 三 职责表述:专利申请中的技术文件提供 工 作 提出技术专利申请建议,提供相应技术文件 任务 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 职责表述:配合技术开发和技术文档的整理,完成制图任务 职 责 四 工作 任务 参与新产品开发小组,完成制图任务 协助对原有产品和新开发产品建立完整、规范的技术文档 职责表述:参与产品销售的技术支持 参与公司项目合同签订前的技术支持工作 职 责 五 工作 参与解决合同履行过程中和售后维护中的技术问题 任务 向营销部提供产品技术描述和其他技术资料,并参与编写培训教材 职责六 职责表述:完成产品研发组组长交付的其他任务 权力: 产品改进建议权 新产品立项建议权 技术资料借阅权 工作协作关系: 内部协调关系 采购部、品管部、产品研发组组长 外部协调关系 供应厂商、行业协会等 任职资格: 教育水平 专业 大学专科以上 机电、机械相关专业 培训经历 经验 2 年以上机电产品研发工作经验 知识 掌握机电产品的设计理论和方法,具有机电产品生产和使用的一般知识,对机电产品市 场有一定了解 技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 个人素质 具有判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力 其它: 使用工具/设 计算机、与科研相关的试验设备 备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 各种技术文档、开发过程文件、工作计划等 考核指标: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 研发任务完成质量、专利申请数量、技术文档完整性和规范性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力、专业知识及技能 备注: 实验室技术员职务说明书 岗位名称 实验室技术员 岗位编号 所在部门 技术研发部 岗位定员 直接上级 技术研发部部长 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2011 年 1 月 本职: 负责进行新产品开发和产品改良过程中的产品测试工作 职责与工作任务: 职责表述: 收集行业市场的产品测试技术和测试标准,提出改进建议 职 责 一 工作 任务 跟踪行业市场的产品性能测试标准、测试技术的变化,并收集相关信息 协助提出测试中心建设规划 职责表述:负责样机制作,为公司产品提供测试服务 职 责 二 负责样机制作 为公司产品提供测试服务,配合产品开发任务或产品论证工作的完成 职责表述:参与产品的技术支持 参与提供公司项目合同签订前的技术支持工作 职 责 三 工作 任务 参与解决合同履行过程中和售后维修中的技术问题 参与生产过程中的技术支持 职责五 职责表述:完成产品研发组组长交给的其他任务 权力: 产品改进建议权 测试方式改进建议权 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 技术资料借阅权 工作协作关系: 内部协调关系 生产部、品管部、产品开发组组长 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 大学专科以上 机电或机械相关专业 培训经历 经验 2 年以上样机制作工作经验 知识 掌握机电产品测试的原理和方法,掌握测试设备的操作和维护 技能技巧 熟练使用自动化办公软件和相应计算机辅助设计软件 个人素质 具有判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力 其它: 使用工具/设备 与研发相关的试验设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班 所需记录文档 各种技术文档、样机测试过程文件、工作计划等 考核指标: 样机制作任务完成率、文档完整性和规范性、重要任务完成率 考勤、服从安排、遵守制度 判断能力、人际能力、沟通能力、执行能力、专业知识及技能 备注: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com
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岗位分析及岗位说明书编写作业规程
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 岗位分析及岗位说明书编写作业规程 1. 目的 为了强化岗位分析的基础作用,充分发挥岗位说明书对人力资源管理系统内各专业板块 的基础指导作用,规范岗位分析及岗位说明书编写作业,特拟订本规程。 2. 适用范围 适用于公司岗位分析及岗位说明书编写作业。 3. 职责 3.1. 人力资源部 负责公司岗位分析及岗位说明书编写技术研究及培训。 负责组织实施整体性的工作分析及岗位说明书编写工作。 负责公司各部门岗位说明书的收集归类。 3.2. 各职能部门、分支机构 负责具体岗位分析及岗位说明书的编写、修订与完善工作。 负责向岗位人员解释岗位说明书的相关条款,分解工作任务。 4. 内容 4.1. 岗位、岗位分析及岗位说明书的含义 4.1.1. 什么是岗位 岗位(职位,一般应用于知识型企业)是组织的基本单位或标准构件,岗位基于组织 而非个人 。 岗位为组织的目标和价值而存在,岗位是个人与工作之间的纽带,任职者变换,岗位 的根本特征即所从事任务及主要活动不变。岗位是动态的。随着组织策略和结构的变化,岗 位会发生变化。但岗位的动态性并不否认其明确性和固定性。为避免组织重叠和资源浪费, 更需清楚界定岗位的责任。岗位属于组织。岗位与任职者截然不同:人的特征表现于其工作 风格、方法和行为,岗位的特征表现于其在组织内的目的和应负责任。 4.1.2. 什么是岗位分析 岗位分析或称职位分析,是一种通过系统地收集与岗位有关信息的过程,包括任职条 件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其他特征,以便确认岗位整体概况,对其作 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 出正确、详尽的描述。是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具 有举足轻重的影响。 4.1.3. 什么是岗位说明书 整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、岗位设置目的、主要 职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、经验、体能等) 。 岗位说明书对于任职者 明确本岗位的价值和主要产出 清楚自己的主要产出领域及结果 是任职素质提升的依据 向上级寻求更有针对性的指导 岗位说明书对于管理者 更加明确本部门的人员需求 为合理的分派工作、制订计划提供参考 绩效考核的基础工作之一 为员工提供更好的辅导和支持 岗位说明书对于人力资源专业人员 为公司人力资源规划提供依据 匹配岗位与人的基础 招聘、培训等工作的基础 岗位评价的前提,薪酬制定的基础 绩效考核的依据 岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的 职责落实到具体组织成员,确保组织正 常运转,支持组织目标的实现。 在人力资源管理系统中,岗位分析和岗位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人 力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实,其他各项工作才有依据。 4.2. 岗位分析的流程与方法 4.2.1. 岗位分析的三条基本原则 针对“岗位”,而非针对“人” ; 着重那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的; 分析岗位的职责,而非岗位的明细 。 4.2.2. 岗位分析的流程与方法(总体流程具体见附件“岗位分析流程”) A 准备工作 A. B 岗位信息搜 集 资料研读法、问卷调查法、访 谈法、观察法、工作日记法 收集有关岗位内容和岗位之间关系 的信息 C 岗位信息分 析 岗位分析 6 要素 对岗位信息进行分析整理,分解为 几个关键部分 D 岗位信息固 化 岗位说明书撰写 以简洁的方式固化岗位分析结果, 通常为岗位说明书 岗位分析 - 准备工作 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com (1) 建立岗位分析项目小组 建立岗位分析小组,分配进行分析活动的责任和权限,明确分析活动的流程、方法及安排, 以保证分析活动的协调和顺利完成。分析人员应具有一定的经验,同时要保证他们进行活 动的独立性。 (2) 了解企业战略、组织、流程 岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计,最终把实 施战略的责任分解落实到员工个人。因此,参与岗位分析的人员需要对它们有很好的理解。 (3) 选择被分析部门及岗位 为了保证分析结果,应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集之前,应与有关 这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程,希望他们提供怎样的配合。 (4) 选择信息来源 信息来源有:组织设计、业务流程说明书、管理流程等书面文件,岗位任职者、管理监 督者、内外部客户、岗位分析人员等的反馈,及相关参考资料。在收集整理信息时应注意: 不同来源的信息差别 应从不同角度收集,不要有事先抱有偏见 应结合实际,不可照抄照搬 B. 岗位分析 – 岗位信息收集 (1) 岗位信息收集是岗位分析工作中最重要的一环。需要收集的信息包括岗位名称、工 作内容及职责、工作环境、任职资格等。收集的岗位信息应该能够回答下列问题: 岗位基本信息:如岗位名称、职衔等是什么? 上下级汇报情况? 岗位存在的基本目的是什么?存在的意义是什么? 为达到这一目的,该岗位的主要职责?(什么,怎样,为什么?) 什么是该岗位独有的职责?(这个问题使分析者能够从更宏观的角度看待该岗 位) 什么是该岗位最关键(必不可少)的职责和负责的核心领域?(这个问题能帮 分析者搞清楚公司对该岗位的核心定位是什么) 该岗位任职者需要负责并被考核的具体工作成果是什么? 该岗位的工作如何与组织的其它工作协调? 组织的内部和外部需要有哪些接触?(怎样,为什么,何时) 怎样把工作分配给该岗位员工,如何检查和审批工作? 有怎样的决策权? 该岗位工作的其它特点:如出差,非社交时间,灵活性要求,特殊的工作环境 ? 要获得所期望的工作成果,该岗位任职人员需要有什么行为、技能、知识和经 验?(这个问题帮分析者找出能胜任该岗位的人员所必需的能力和个人素质) (2) 岗位信息收集方法: 从组织、流程入手,收集到组织设计、业务及管理流程等资料,也叫资料研读 法;从现岗位入手,采用问卷调查法、访谈法、观察法、工作日记法、工作实践 法等。 工作实践法是指岗位分析人员实际从事该项工作,在工作过程中掌握有关工作的第 一手资料。 采用这种方法可以了解工作的实际任务以及在体力、环境、社会方面的要求。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 这种方法适用于短期内可以掌握的工作,但是对那些需要进行大量训练才能掌 握或有危险工作,不适宜采用此法。 观察法是指岗位分析者通过对特定对象的观察,把有关工作各部分的内容、原因、 方法、程序、目的等信息记录下来,最后把取得的职务信息归纳整理为适合的文字 资料。 这种方法取得的信息比较广泛、客观、正确,但要求观察者有足够的实际操作 经验且使用结构性问题清单。 这种方法不适宜于循环周期长的工作和主要为脑力的工作;得不到有关任职资 格要求的信息 通过结构化问卷来收集并整理信息的方法,具体包括:问卷调查表法、核对法。该 类方法要求公司有较好的人力资源管理基础。 问卷调查表法即根据职务分析的目的、内容等编写结构性问卷调查表, 由岗位 任职者填写后回收整理, 提取出岗位信息。 核对法是根据事先拟定的工作清单对实际工作活动的情况进行核对,从而获得 有关工作信息的方法。 通过岗位分析人员与任职人员面对面的谈话来收集信息资料,包括单独面谈和团体 面谈。 此法较适于行政管理、专业技术等难以从外部直接观察到的岗位。 此法需要岗位分析人员掌握较好的面谈技巧。 根据岗位任职者按时间顺序记录的工作内容和过程,经过归纳提炼,取得所需工作 信息。 我司当前的岗位分析将综合运用调查问卷法和访谈法,具体做法如下: 对于通用性岗位:我们主要采用访谈法,我们通过与任职者进行个别访谈,挖 掘更多的事实依据,以确认岗位分析所需相关材料是否完整、客观、准确 对于专业性比较强的岗位:我们一方面通过问卷调查岗位信息,另一方面,通 过与任职者本人及其直接上级的访谈,确认岗位的具体信息。 C. 岗位分析 – 岗位信息分析 对岗位信息进行分析整理,分解为以下几个关键部分: 要素 内容 基本信息 标准化岗位名称、编号、所在部门、层级等,以便于后期管理和识别 岗位目的 该岗位存在的主要目的和价值 岗位职责 该岗位的关键责任和产出成果 岗位工作权限 根据岗位应负的责任,赋予该岗位相应的工作权限 最低任职资格 通常指担任该岗位需要的最低资格和基本素质要求 工作关系 该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现 D. 岗位分析 –岗位信息固化 对岗位信息进行分析整理后,填入《岗位说明书》模板进行固化。 4.3. 岗位说明书中的基本概念 基本概念 定 义 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 备 注 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 工作中不能再继续分解的最小活动单位 例如:编制工资发放 表。 为了达成某种目的而进行的一系列工作要素 例如:汇总部门工资 分配表,编制工资发 放表。 职责 为了取得某种成果而完成的一系列任务的集合 例如:制定工资管理 政策,定期发放员工 工资,维护和提升员 工满意度以及工作积 极性。 职务 承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总 和。头衔 例如:经理、主管、专 员 职位 承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织 位置,是组织的基本构成单位 职位与任职者一一对 应。例如:行政经理、 会计主管、招聘专员 职级 根据责任大小、复杂程度以及任职者能力水平高低 划分的职位层级 例 如 : A、B、C、D、E。 权限 为了保证职责的有效履行而赋予任职者对某事项 进行决策的范围和程度 例如:具有批准预算 内 5000 元以下费用 开支的权限。 任职资格 为了保证工作目标的实现,任职者必须具备的知 识、技能与能力要求 工作要素 任务 业绩标准 与工作职责相对应的对职责完成的质量和效果进 行评价的客观标准 例如:员工满意度 90%、空岗率为 0、 培训计划完成率 100%。 4.4. 岗位说明书中的通用术语 通用名词 职位目的 定义 阐述职位设置的目的,在组织中有何价值。 职位关系图 描述职位报告与督导关系的组织架构图,通常标明职位与直接上 级、下级的关系。 工作联系 职位任职者开展工作所应协调的各种人际关系,包括组织内部、外 部。 工作职责 职位赋予任职者承担的一系列职责。 日常工作任务 与工作职责相对应并从职责中提炼出来的,占用任职者较多日常工 作时间的工作任务。 职位权限 为了保证职责的有效履行而赋予任职者对职责范围内有关事项进行 决策的范围和程度。 工作特征 主要描述任职者的工作场所、工作时间、工作环境以及工作负荷等 情况。 工作考核要点 从职责中提炼出来的衡量职责完成质量和效果的关键绩效指标和业 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 绩标准。 职位发展 描述任职者的职业发展方向。 任职资格 描述任职者必备的教育背景、培训经历、工作经验、必备知识与技 能、生理和心理要求等情况。 4.5. 岗位说明书中职责和任务描述关键词 关键词 含义 管理 监视、执行与总体政策和程序有关的业务环节,保证政策和计划 的执行。 建议 提供意见,影响最终结果。 分配 为特别目的指派。 分析 将整体分开,发现本质。 评价 评估下属的表现。 批准 正式确认或同意。 指派 指派下属完成具体的任务。 协助 帮助,支持。 保证、确保 确信任务完成或目标实现。 出席 参加特定的活动。 审查 检查并验证。 授权 批准或许可。 实施 在工作中行使某种权力。 咨询 向他人征求意见。 促成 通过某种措施或手段达成计划的结果。 协调 系统的组织某项活动或职能以达成组织目标。 发展 使活动起来,逐渐丰满、变大、变好。 设计、策划 计划或谋划。 指示 发出权威性指令。 成立 设置或组织,使稳定或固定。 执行 落实,使生效。 加快 促进、帮助和使容易实现。 跟进 关注各项措施执行完毕。 制定出 以明确的、系统的陈述提出。 指导 传授、教育。 实施、落实 完成、进行。 发起 开始、着手。 整合 完成、汇总、统一。 调查 系统检查。 发布 正式公布或发行。 维持 保持有效性。 激励、驱动 观察 启发、激励下属的职能,实现期望的结果。 看,研究。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 组织 将东西有序的放在一起。 创立 创造、设立。 监督 监察、指挥。 参与 参加,加入,分担。 计划 预测,确定目标,制定行动措施。 提交 要求事情得到考虑或批准。 提议 提出议案。 提供 供给,可得到。 推荐 建议,希望能得到接受或试用。 修改 修订,改变。 调查 以全面的方法进行查看。 培训 教练、传授如何完成任务。 查证 检查并证明。 4.6. 岗位说明书中的常用绩效指标 绩效指标 指标定义/计算公式 适用职位系列 招聘目标完成率 (实际招聘岗位人数/计划招聘岗位人 数)×100% 人力资源管理 员工成功通过试用期的 百分比 试用期转正人数/试用人员总数 人力资源管理 人员编制控制率 (实际人力/计划人力编制)×100% 人力资源管理 人力成本总额控制率 (实际人力成本/计划人力成本)×100% 人力资源管理 员工工资发放出错率 错误发放的工资次数/发放的工资次数 人力资源管理 人均培训天数 全年培训总天数/员工总人数 人力资源管理 培训计划完成率 (培训实际完成情况/培训计划情 况)×100% 人力资源管理 员工自然流动率 (离职人数/现有人数)×100% 人力资源管理 人员结构比率 各职位层级人数比例符合预期目标;各专 业系列人数符合预定目标 人力资源管理 文件制作效率和准确性 按照文件类型及时制作、印发 文秘 机要档案和文件的归档 及时归档 文秘 公文行文规范度 公文出现差错次数 文秘 机要工作的安全性 出现会议精神、公文内容等泄密事件 文秘 公文处理、收发、传递的 及时性 机要文件办理不及时的次数及严重程度 文秘 公章使用准确性 用章类型、流程、批准程序正确 行政管理 外事接待任务完成的效 率和质量 外事接待工作没有失误 行政管理 档案管理出错率 (查出管理有误的档案数量/档案总 数)×100% 档案管理 档案更新延误率 (延误档案更新的数量/档案总数)×100% 档案管理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 计算机系统的稳定性和 安全性 系统出现故障和被病毒侵害的次数 信息管理 信息系统的及时维护率 按要求及时维护的次数 信息管理 网络系统的整体规划质 量 系统的科学性、实用性 信息管理 精确并准时的财务报告 提交财务报告延期次数 财务管理 公司总体预算达成率 (实际发生总费用/预算总费用)×100% 财务管理 财务报表出错率 (查出有误的财务报表数量/提交报表总 数)×100% 财务管理 财务分析出错率 (查出有误的财务分析数量/提交的财务 分析总数)×100% 财务管理 总销售收入 年度销售额 市场营销 4.7. 岗位说明书编写语言规范 4.7.1. 岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值) 用简练而准确的语言来清晰表达本岗位在什么条件下,要做什么,以及岗位为什么要 存在。 A. 岗位目的分析要点 这个岗位实现了公司及部门的哪些目的和作用? 该岗位对组织的独一无二的贡献是什么? 组织为什么需要这个岗位?如果该岗位不存在,则对公司或部门造成哪些影响? B. 岗位目的表达形式 格式: “为”-“在”-“做” 组织贡献(目标)-约束条件(限制)-主要活动(存在理由) 一般只有一句话。在组织中仅有少数岗位的目的超过一句话,也就是那些有“多 种角色”的岗位。 C. 以何为目标 市场 业绩 利润 效率 生产率 质量 服务 期限 安全 持续性 D. 有何限制 法律 价值观 原则 政策 策略 方针 模型 方法 技术 体系 作法 习惯 程序 条件 模 式 规定 常规 指示 规则 准则 E. 举例 岗位-人力资源部经理 为有效配置、合理开发及管理公司人力资源, 在公司经营战略和政策规定指导下, 制定人力资源规划和策略,建立人力资源管理体系,组织和指导员工招聘选拔、绩效考 核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发。 岗位-高级顾问 为保持高质的服务水准以实现销售额,利润及保留增加客户的目标, HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 在公司的政策及营业方向和客户在质量,时间,可靠性而有效利用资金要求下, 管理工资和福利调查,主持咨询项目,提供和促进客户服务,管理办公室职员及代理总经 理职务。 4.7.2. 工作职责 工作职责:为实现岗位目的,该岗位任职者需要在哪些主要领域通过哪些主要活动获 得什么样的最终结果。职位职责和任务回答的问题是:应该做什么? 职责是职位承担的工 作责任和范围。任务是完成某项工作职责时,所进行的各项任务,每一项工作职责都是由 若干任务组成的。 详细描述职位应承担的所有职责,按照程度轻重、范围大小进行排序,遵循“行动+目 标”的原则组织语言,语言描述简明扼要,切忌拖泥带水,含混不清。一般采用 “参与……, 推动……”以及“协助……,实现……”的语言形式。 A. 应负责任的分析要点 分析着重于该岗位所产出的最终目的或结果; 分析着重于达到最终结果所采取的主要活动; 岗位主要应负职责分析回答了这个问题:为实现职位的目的,该职位的任职者 需要在哪些领域获得什么样的最终结果? B. 职责描述句式规范 一份好的岗位说明书包含了准确描述“需要做什么”的以动词开头的语句,如:可用 “起草”、“审核”、“执行”、“指导”等具体动词的,尽量避免用“负责”等笼统的词。 例如: 每季度起草报告向……;倾听客户的买卖指令……;比较部门实际费用与预算费用 的差别…… 。 用动词描述岗位的具体职责时,对每一项职责尽可能提供具体的例子来描述 , 避免只使用“管理”、“监控”等字眼,而是描述出管理监督的具体事项。 职责描述语句通常包含的内容 1)动词;2)宾语;3)目的描述。如下表所示: 动词 做了什么 对象 对什么/对谁 结果|目的 什么结果 制定并监督其执行 部门工作计划 指导员工顺利完成工作 培养、提高 下属的管理能力和业务能力 为公司发展储备人才 制定监督和控制 部门年度预算 保证开支符合业务预算 C. 职责描述动词举例(动词含义约定见“岗位说明书中职责和任务描述关键词”) 思考行为 搜寻、研究、分析、评估、发展、建议、倡议 实施行为 编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、呈报、下达、存档、提出意见 针对制度、方 案、计划 组织、安排、实行、推行、执行、实现、指导、控制、监督、提供、修改、更新 针对信息、资 料 调查、研究、整理、分析、归纳、提供、汇报、反馈、通知、发布、维护、管理 上级行为 许可、审核、批准、审定、确定、指导、确立、决定、规划、计划、分配、授权 管理行为 评估、考核、检查、控制、协调、监督、指导、培训 专家行为 分析、协助、建议、推荐、支持、评估、评价 下级行为 收集、核对、提交、制作 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 4.7.3. 工作关系 工作关系是该职位的汇报关系和在组织中所处的位 置,及在工作流程中与上下左右的关系。包括: 输入:指导、客户需求、外部信息 输出:工作产出、影响对象 协作岗位 4.7.4. 工作特征 A. 工作场所 包括办公室、生产车间、出差地、客户售服现场等。 B. 工作环境 例如:环境舒适;环境一般;有噪音、粉尘和异味,高温环境,对人体健康有影响。 C. 工作时间 例如定时制、弹性时间、倒班制等。 D. 出差 占总工作时间的百分比。 E. 工作负荷 例如轻松、正常、满负荷、超负荷等。 4.7.5. 任职资格(通常指基本的任职资格和任职素质要求) A. 教育背景 教育学历:完成岗位基本职责所必须具备的学历,不能要求过高或过低,也不 是条件越多越好 。明确任职者必须具备的最低学历。 学习专业:明确任职者的专业范畴和方向。 资格证书:明确任职者必须拥有的与专业工作相关的资格证书。 B. 专业培训 明确任职者所接受专业培训的内容、形式和必须的培训时间。 C. 工作经验 行业工作经验:明确任职者必须具备的行业工作年限。 岗位工作经验:明确任职者必须具备的同岗位工作年限。 最高职位经历:为了胜任职位需求,限定任职者必须具备与职位相关的最高职 位经历。 D. 必备知识与技能 专业知识:说明任职者必须具备的胜任职位需要的专业知识。例如:熟悉人力资 源战略规划,熟练掌握整体薪酬理论和 KPI 考核技巧。 语言能力:说明必须的语言级别、读写能力。例如:国家大学英语四级,能读写 简单的英语文章。具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力。 计算机能力:完成岗位基本职责所必须具备的计算机技能的要求;最好要有等 级或水平的描述。例如:熟练使用办公室工作软件。 公文处理能力:说明任职者必备的文字能力。例如:具有强的文字表达能力,言 简意赅,行文流畅。 其它特殊能力要求:公司目前还没有建立能力素质模型,有些职位对能力素质 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 要求很明显,可以列举具有关键影响力的能力特征。例如:具有强的号召力,能 带领团队进行市场攻关。 专业技术资格:明确说明任职者必备的专业技能等级。例如:取得人力资源方向 经济师职称。 E. 生理要求 身体:说明对任职者身体条件的限制。例如:健康状况良好,身高 165cm 以上、 裸眼视力 0.8 以上。 性别:说明性别要求。例如:性别不限。 年龄:说明年龄要求。例如:25 岁以上,45 岁以下。 形象气质:说明对任职者的形象要求。例如:容貌出众,大方得体。 F. 其它要求 性格:说明任职者的性格类型。关于性格的理解有不同的分类形式,我司目前尚 未建立性格模型,有待完善。 态度:说明任职者必须具备的积极心态。例如:主动、热情、有很强的事业企图心。 关于态度的描述范围很广,实践中推荐使用的态度模型: 态度 决心 企图心 含义 认准的目标和方向,不会轻易放弃,咬定青山不放松的心态 对达成自己预期目标的成功意愿,可以理解成对事业成功的野心 主动 提前采取行动掌握人生的航向和事业的发展趋势 热情 对人、对事永远保持积极的、向上的情绪 爱心 对祖国、对家庭、对生活、对事业的热爱之情 学习 养成终身学习的习惯 自信 在没有得到之前就相信自己一定会得到的态度 自律 在工作、生活中尽量克制自己的劣根性 顽强 要有克服困难,迎难而上,不到长城非好汉的心态 坚持 坚持到底,决不放弃,直到成功的心态 职业道德:说明任职者必须具备的职业道德品质。例如:诚实、正直,有很强的 责任感、使命感。关于职业道德的描述很容易与态度混为一谈,实践中推荐使用 的职业道德模型: 品德素质 含义 使命感 上级给予的任务,无论有多困难,都一定要完成 责任感 能时刻记住自己的职责,充分发挥自己的作用 诚实 待人真心诚意,将真话 正直 秉公办事,不徇私情 忍耐 遇到任何挫折,能够忍耐,不放弃目标 事业心 很强的事业成就导向 协作精神 能借助团队的力量成就事业,成就自我 竞争意识 具有优胜劣汰的观念,用实力说话 法制观念 遵守国家政策、法律法规 组织纪律性 遵守公司规章制度 4.7.6. 职位权限 岗位工作权限指的是,为了充分达成岗位目的,岗位所应享有的权限范围。它包括: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com (1)决策权、(2) 建议权、(3) 监督权 、(4)审批权、(5)检查权等。 4.7.7. 工作考核要点 职位说明书中所列举的每一项工作职责都应该进行考核,以“绩效指标+衡量标准”的 形式说明职位考核要点。要求做到尽量量化工作结果,如果不能量化结果,就要对工作的 过程设置控制标准。最终的目的就是便于衡量。 4.7.8. 职位发展 告诉任职者可以发展的方向。横向:考虑任职者工作技能的丰富化,可以相关多元化发展; 纵向:考虑任职者能力和空间的发展,在职业规划系统内的有序晋升。 5. 相关文件 6. 相关记录 《岗位说明书 模板》 《岗位信息问卷调查表》 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 附件 1、岗位说明书模板 岗位位说明书 模板 岗位标识信息 岗位名称 所属部门 职 系 (目前留空) 岗位编号 岗位定员 职等职级 (目前留空) 直接上级 管理幅度 薪资等级 (目前留空) 直接下级 岗位横向发展 岗位纵向发展 岗位目的(该岗位存在的主要目的和价值) 工作职责(按重要顺序依次列出) 岗位权限(根据该岗位所负责任,所赋予的相应工作权限) 工作关系(该岗位在组织中的位置,通常用图、表形式表现) 工作联系 联系对象 联系主要内容 内部 外部 工作特征(时间、环境、条件) 工作时间:是否均衡 工作场所: 出 差: 工作负荷: 环境状况:舒适 危险性:有无危险及职业病危害 使用设备: 任职资格 教育背景 教育学历,学习专业,资格证书 专业培训 培训内容,培训方式,培训时间 工作经验 行业工作经验,岗位工作经验,最高职位经历 必备知识与技能 专业知识,语言能力,计算机能力,公文处理能力,其它特殊能力要求,专业技术资格 生理要求 身体,性别,年龄,形象气质 其它要求 性格、态度、道德 关键绩效标准 关键指标,衡量标准 本人已认真阅读了本职位说明书,并同意和接受上述内容和要求。 任职人: 附件 2、岗位信息问卷调查表 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 日 期: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 公司岗位分析调查问卷 姓 名 部 门 现任岗位 学 历 所学专业 直接上级 社会工龄 入司时间 月平均收入 自参加工作以来从事本岗位工作时间 对本岗位工作内容的兴趣? 无所谓□ 不好说□ 一般□ 还可以□ 很感兴趣□ 你对自己工作适应性如何? 还可以□ 不好说□ 一般□ 还可以□ 很感兴趣□ 工作概要(用一句简洁的话语描述本 岗位的工作范围和内容) 岗位使命(用一句简洁的话语表达岗 位使命) 1、 2、 3、 按重要程度 4、 依次填写你 5、 工作的 10 大 6、 理由或目标 7、 8、 9、 10、 权限 估计占你全部时 职责描述 间的百分比 承办 需报审 1 2 3 工作职责 4 5 6 7 8 9 失误的影响 影响程度如何 在你的岗位工作出现失误产生 的影响会涉及 轻 较轻 一般 较重 1 经济损失 2 3 1 有损公司形象 2 3 其它损害(如工 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 重 全责 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 期、质量安全、设 2 备等) 3 www.Hrtop.com 1.不影响他人工作的正常进行。 ( ) 2.只影响本部门内少数人。 工作重要性 如果出现多种情 况,请按影响程 ( ) 3.影响整个部门。 度由高到低依次 ( ) 4.影响其它几个部门。 写在下列空白 ( ) 5.影响整个公司。 处: ( ) 1.一切工作已有明确的规定动作,不需要进行创造和改进。 2.需要根据现行办法,进行一般性改进。 工作创新 ( ) ( ) 3.需要根据公司的经验,创立新的方法和技术。 ( ) 4.需要根据行业的先进经验,创立新的方法和技术。 ( ) 5.没有可借鉴的经验,需要进行革新性的新发明。 领导风格 ( ) 1.上级经常给予帮助,以保证自身工作的顺利进行。 ( ) 2.上级偶尔给予工作上的辅导,以有利于工作的进行。 ( ) 3.上级只是给予工作上的关心。 ( ) 4.上级只是给予生活上的关心。 ( ) 内容/频度 沟通频度: 1.只与本部门内几个同事接触。 内部沟通 ( ) 2.需与其它部门的人员接触。 偶尔 ( ) 3.与其它公司人员和政府机构接触。 ( ) 4.与其它公司、政府机构、外商接触。( ) 1.不与本公司以外的人员接触。 外部接触 2.与其它公司人员接触。 ( ) 1 2 经常 3 非常频繁 4 5 沟通内容: ( ) 1. 一般信息交流 3.与其它公司人员和政府机构接触。 ( ) 2. 对他人施加影响的沟通 4.与其它公司、政府机构、外商接触。( ) 3. 事关重大决策的沟通 需要联系或接触的具体部门、单位 联系或接触的目的 1 2 工作的联系 3 4 5 6 监 督 1.直接领导你的人员有( )人,职位为: 2.被你直接领导的下属人数( 1.每周平均加班时间为( ),职位为: )小时。 2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。(总是,有时是,偶尔是,否)。 3.所从事的工作是否是忙闲不均(是,否)。 工作的时间要求 4.若工作忙闲不均,则最忙时间发生在哪段时间: 5.每周外出时间占正常工作时间的( )%。 6.外地出差情况每月平均( )次,每次平均需要( )时间。 7.本地外出情况平均每周( )次,每次平均需要( )时间。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 1.工作的职责明确具体,时刻受到上司的控制。 工作独立性 ( 2.根据常规的方法工作,每完成一步时受到上司的控制。 ) ( 3.根据既定的方案和程序工作,上司通过工作检查来控制。 ( 4.根据战略目标工作,上司以工作的最终结果来控制。 ( ) ) ) 你感觉到哪些方面工作感到棘手? 1 2 3 4 1.在每天工作中是否经常要迅速做出决定?( ) A.没有 B.很少 C.偶尔 D.许多 E.非常频繁 2.你手头的工作是否经常被打断?( ) A.没有 B.很少 C.偶尔 D.许多 E.非常频繁 3.在你的工作中是否需要运用不同方面的专业知识的技能?( ) A.否 B.很少 C.有一些 D.很多 E.非常多 4.在你单位中你所做工作本身是否引起一些令人不愉快、不舒服的感觉?( ) A.没有 B.有一些 C.能明显感觉到 D.多 E.非常多 综合 5.在工作中是否需要灵活地处理问题?( ) A.不需要 B.很少 C.有时 D.较多 E.非常多 6.你的工作是否需要创造性?( ) A.不需要 B.很少 C.有时需要 D.很需要 7.你在履行职责时是否有与员工发生冲突的可能性? A.否 B.很少 C.一般 D.很有可能 8.你是否经常感到工作时间不够用?( ) A.否 B.很少 C.是 9.你感觉周围同事的竞争性怎么样?( ) A.没感觉 B.还可以 C.很强 任 1.你在起草或或撰写的文字资料有哪些?例:编写 trade 核心编码、改写客户资料等。 职 资 格 1) 要 求 2) 3) 4) 5) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 6) 2.你的岗位工作需要计算机处理水平: 专业要求: 3.从事本职工作应具备的 最低教育程度: 4.为顺利履行工作职责,应进行的培训 培训科目 培训内容 最短培训时间(月) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 5.需要多长时间的工作经验才能胜任本岗位的工作?( A.1 年以下 B.1 年 C.3 年 6.胜任本岗位所需要的能力 D.5 年 ) E.8 年以上 等级 说明:需求程度 1)判断决策能力 2)领导能力 3)计划能力 4)分析能力 低 较低 一般 较高 高 3 4 5 一般 较高 5)组织人事 6)创新能力 7)内部协调能力 8)外部沟通能力 1 低 2 较低 高 9)协作能力 10)信息管理能力 7.从事本岗位工作所需要的知识 1) 2) HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 3) 4) 对于你所从事的工作,你认为: 考核要素 具体考核标准 1 考核 2 3 4 5 6 1.你认为本部门应设置哪些岗位,岗位名称为 备注 2.你还有哪些需要说明的问题? 直接主管 签字: 意见 日期: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com
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07-服装公司岗位说明书(大全)
HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 销售 AD 岗位说明书 岗位名称:销售 AD 所属部门:销售部 直接上级:销售部经理 直接下属:无 工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金 安全回笼。 岗位职责: 1. 负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控,及时 对滞销货品调整,尺码窜换,维护产品在市场的一切销售活动; 2. 配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 3. 定货会期间配合客户及自营店店长合理的定好每季货品; 4. 负责退换货及质量问题的处理与协调; 5. 与客户和终端店铺保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政 策,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 6. 负责各终端店铺日常销售数据的管理,确保销售数据及时准确 录入系统; 7. 配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离 退职)手续办理和协调工作; 8. 负责销售分析及货源供应分析,为营销、督导和产品开发提供 参考依据; 9. 每月软件关帐后三天内负责做好各店进销存报表并及时交财务; 10. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 销售部经理岗位说明书 岗位名称:销售部经理 所属部门:销售部 直接上级:总经理 直接下属:销售 AD、市场督导 工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金 安全回笼、不断提升销售业绩。 岗位职责: 1. 负责管理品牌的整个销售网络,维护产品在市场的一切销售活 动; 2. 负责编制销售计划和促销方案,经上级审批后实施; 3. 负责统计和汇总各店铺日常销售数据并进行分析,拟订促销计 划和方案,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 4. 负责销售分析及货源供应分析,为产品开发提供参考依据; 5. 配合财务负责对各销售点的货款结算工作,确保资金及时回收; 6. 负责商场合同、托管商协议等相关资料的寄送和跟踪; 7. 负责质检报告的收集和整理复印,并寄给店铺或商场; 8. 负责退换货及质量问题的处理与协调; 9. 负责店铺新开和关闭的事务协调处理; 10. 负责与商场主管领导保持日常沟通; 11. 负责处理商场相关文件、通知、促销活动、员工人事管理等事项 12. 配合财务、行政做好各直营店铺员工工资结算和员工入职(离 退职)手续办理和协调工作;负责托管商提成的结算; 13. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工 作考核; 14. 负责拟订店铺及销售网络规章制度,并监督实施; 15. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 市场督导岗位说明书 岗位名称:市场督导 所属部门:销售部 直接上级:销售部经理 直接下属:无 工作目标:规范终端店铺销售服务及管理,提升产品陈列标准并实 施到位,协助终端销售管理,提升销售业绩。 岗位职责: 1. 负责销售市场各终端店铺的产品陈列、员工培训,协助终端销 售管理; 2. 定期进行终端店铺巡查,对不规范的销售行为加以指正或处罚; 3. 负责对店铺销售数据和市场信息进行分析,提出合理的促销方 案,监督并跟踪实施; 4. 配合销售部和企划部做好新店开业前各项准备工作(如:辅销 品和促销品准备,货品配置、开业活动策划等),协助终端开 业; 5. 负责公司展厅不定期的货品陈列维护,订货会期间配合产品开 发生产部做好货品的搭配和陈列; 6. 负责店铺陈列品的策划事宜及采购工作; 7. 配合企划部完成每季画册拍摄的具体辅助工作; 8. 负责对直营店铺进行精心维护和管理:定期巡查和人员培训, 定期盘点和日常事务监督,与商场主管部门保持沟通; 9. 协助销售部门进行货款结算和货款回收; 10. 负责终端店铺停业、关闭、撤柜等事务处理工作; 11. 其他临时性任务。 物流部经理岗位说明书 岗位名称:物流部经理 所属部门:物流部 直接上级:总经理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 直接下属:仓库统计、大类仓管、质检、司机、辅料仓管 工作目标:做好仓库管理及物流配送工作,确保仓库安全。 岗位职责: 1. 负责仓库货品的系统管理及流通工作; 2. 负责物流部的日常管理工作:安排和协调货品(及辅料等)收 发及物流运输等工作; 3. 负责对滞销货品库存数据及时提出警报; 4. 负责仓库防火、防盗、防潮、防晒、防鼠等安全工作; 5. 负责仓库 5S 管理,确保仓储货品(及辅料等)的安全、清洁、 有序、标识清晰、存放整齐; 6. 定期或不定期进行盘点,确保仓贮货品(及辅料等)数量的准 确; 7. 严格执行物流管理制度; 8. 协助质检对进出货品进行质量检查和控制; 9. 负责仓库备用金的保管和使用,严格控制运输成本; 10. 做好物流运输的防护和保护工作,确保运输途中的货品安全; 11. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工 作考核; 12. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 大类仓管员岗位说明书 岗位名称:大类仓管员 所属部门:物流部 直接上级:物流部经理 直接下属:无 工作目标:做好仓库货品整理和收发管理工作,确保收发及时、数量 准确。 岗位职责: 1. 负责进出货品的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐卡物相符; 2. 负责仓库分管区域 5S 管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整 齐有序、标识清晰; 3. 协助公司进行盘点,确保仓贮货品数量的准确; 4. 收发货及时、迅速、不出差错并保证数量的准确; 5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等; 6. 日常工作:搞好仓库环境卫生、整理仓库货品及辅料、配合主管 做好仓库各项安全工作; 7. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 产品部经理岗位说明书 岗位名称:产品部经理 所属部门:产品部 直接上级:总经理 直接下属:生产计划跟单员、产品开发设计师、辅料计划跟单员 工作目标:根据品牌定位和风格,开发和生产符合目标市场销售的 产品,确保产品质量,确保货期; 岗位职责: 1. 协助总经理完成每季的新产品开发工作, 2. 负责产品及辅料的开发和生产安排, 3. 负责与各供应商合作协议的商签工作; 4. 根据开发目标和要求,做好样品采集工作,开拓有竞争力的供 应商,保障订货会的顺利召开; 5. 根据开发目标和要求,对采集的样品、面料进行价格核定,为签 订合作协议和下达订单提供依据; 6. 协助产品计划员编制和下达供应商订单; 7. 根据订货合同,跟踪和监督供应商的生产进度、工艺质量,保 障出货期和出货量; 8. 根据生产计划,拟订资金使用计划,报总经理审批后,与财务 沟通,及时安排货款; 9. 在货品上市之后,及时跟踪销售情况,了解市场行情,及时做 好畅销款的补单、质量返修等工作; 10. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工 作考核; 11. 负责每季产品的质检协调工作; 12. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 辅料计划跟单员岗位说明书 岗位名称:辅料计划跟单员 所属部门:产品部 直接上级:产品部经理 直接下属:无 工作目标:做好货品及辅料原始资料数据录入、辅料计划及跟单管理 工作 ; 岗位职责: 1. 负责货品和辅料的货号编制、初始数据录入电脑系统; 2. 负责辅料订单的统计汇总和辅料采购计划的拟定; 3. 负责跟踪辅料采购计划,及时掌握出货、到货时间的; 4. 负责跟踪辅料到货时间、入库数量、到货质量检验、协助财务结 算; 5. 协助部门经理开发和采购相关辅料; 6. 根据订单及辅料搭配表,按照辅料协议及时准确地做辅料配货 单配发辅料到加工厂,并及时与开发跟单人员沟通; 7. 配合跟单人员收集和审核合格证、洗水唛打印成份和内容(包 括排版),及时准确下达打印计划; 8. 负责辅销件如:衣架、模特、裤夹、包装袋和包装用品的采购; 9. 负责跟踪辅料到加工厂的收货情况,做好确认回传记录; 10. 负责加工厂辅料使用损耗情况的核算,并上报财务; 11. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 产品跟单员岗位说明书 岗位名称:产品跟单员 所属部门:产品部 直接上级:产品部经理 直接下属:无 工作目标:确保生产计划有效执行,保证工艺和质量,保证货期。 岗位职责: 1. 负责订货会货品订单的统计汇总工作; 2. 负责生产订单的跟踪,生产工艺批版、产品质量跟踪; 3. 根据生产计划,跟踪加工厂的生产进度,确保出货期和出货量; 4. 负责产前样的批版、大货生产过程中的质量监督和控制、加工厂 大货质量检验或抽检; 5. 负责产品销售过程中出现的残次品回修与退换工作,并配合财 务结算; 6. 与加工厂沟通协调,负责收集合格证、洗水唛的打印成份和内 容,审核确认后转给条码打印员打印; 7. 协助仓库做好辅料发放和大货到货质量检验工作; 8. 配合物流部、协调加工厂,选择合理的物流运输方式,确保货 品安全,控制物流成本; 9. 协助生产计划员和财务,做好加工厂往来账务核对、货款结算 等工作; 10. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 产品开发设计师岗位说明书 岗位名称:产品开发设计师 所属部门:产品部 直接上级:产品部经理 直接下属:无 工作目标:根据品牌定位和风格,开发和设计符合目标市场销售的 产品; 岗位职责: 1. 负责完成每季的新产品设计任务; 2. 负责设计开发出融合品牌文化的经典款式; 3. 根据开发目标和要求,做好样品采集和新产品设计工作; 4. 负责品牌 LOG 绣花的搭配设计及应用; 5. 负责服装辅料的设计与打样跟踪; 6. 负责服装市场调研和信息收集,了解流行趋势,掌握行业动态,根 据季节、区域、气候的不同和变化,适时调整产品结构和设计风格; 7. 在货品上市之后,跟踪销售情况,了解市场行情,及时开发设计出 新的畅销款式推向市场; 8. 负责收集和编写每季新产品的面料资料、产品风格、搭配系列等文字 材料; 9. 协助部门经理完成有关产品设计方面的其他工作事项; 10. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 企划平面设计岗位说明书 岗位名称:企划平面设计 所属部门:企划部 直接上级:总经理 直接下属:无 工作目标:树立和提升品牌形象,为终端销售宣传造势。 岗位职责: 1. 负责品牌文化的建设与推广,品牌形象及品牌宣传品的策划和设 计;参与品牌道具的形象设计方案策划; 2. 负责新开店铺形象、卖场氛围、节庆终端活动内容的构思及宣传 品设计; 3. 负责团队活动的策划与执行,品牌宣传广告的策划与设计工作; 4. 负责公司各类活动的宣传品设计并参加组织工作; 5. 负责订货会会场的宣传品设计、布置、以及订货会营造气氛的设 计构思和活动策划构思并实施; 6. 负责明珠前厅、电梯、走廊等点位灯箱画及镜框画的定期更换; 7. 负责公司每季产品画册、陈列手册、商务手册、灯箱广告、喷绘画、 光碟等媒体宣传的拍摄、设计与制作,包括对外联系洽谈相关业 务; 8. 负责及时跟踪形象宣传品制作任务,保质保量,确保到货时间; 9. 负责公司形象、品牌形象的整体包装与设计,制订 VIS、CIS 系统 并严格控制和实施; 10. 其它临时性任务。 工程监理岗位说明书 岗位名称:工程监理 所属部门:企划部 直接上级:企划部经理 直接下属:无 工作目标:监督道具安装效果和工程安装进度;顺利完成公司装修、 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 装饰工程,保质保量确保按时竣工。 岗位职责: 1. 根据公司开店计划,负责全程跟踪店铺道具的设计、制作、运输、安装、验 收等工作和店铺的基础装修工作; 2. 负责终端新开店铺的尺寸测量,与商场相关部门进行充分沟通,对道具加 工厂提出设计要求建议以及设计注意事项; 3. 负责店铺道具设计效果图、平面图、电路图、施工图、立面图的跟踪,经公 司营销部门审核、商场确认后,报财务下达制作订单; 4. 负责现场协助和监督终端店铺道具安装的质量、效果以及安装效率,确保 如期营业; 5. 负责验收并反馈道具生产质量和安装质量并拍摄照片存档; 6. 协助客户和自营店门头装修,并保障形象的统一; 7. 负责定期对所有终端店铺道具及基础进行检查,做好检查记录和建立店铺 维修档案; 8. 负责公司办公区域及所有店铺道具及基础的后期维护和修理工作(负责与 道具厂进行沟通协商处理相关维护事项); 9. 负责公司所有装修、装饰事宜:参与对外联系、洽谈、施工监理、材料采购、 工程竣工验收、工程结算等工作; 10. 负责公司物业的日常维护和修理; 11. 负责公司建筑物平面图、水电等管网布局图、工程装修装饰图、消防图等图 纸的收集与整理存档工作; 12. 负责做好公司安全、消防工作; 13. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 行政主管岗位说明书 岗位名称:行政主管 所属部门:行政部 直接上级:董事长助理 直接下属:前台、保洁、司机、网管 工作目标:做好日常行政管理、人事管理和后勤服务等工作。 岗位职责: 1. 负责公司日常行政事务和后勤服务工作; 2. 协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行; 3. 协助制订员工的绩效考核、工作奖罚等制度并监督和执行; 4. 负责企业的人才招聘及用工合同的签定人才储备工作; 5. 负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退、等 与行政人事有关的工作; 6. 负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理; 7. 负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理; 8. 负责员工培训计划的拟定和实施; 9. 负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理; 10. 负责公司网络、通讯管理; 11. 负责公司车辆调度和管理; 12. 负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理管理; 13. 负责对下属部门及员工进行工作安排、监督管理、培训指导和工 作考核; 14. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 前台文员岗位说明书 岗位名称:前台文员 所属部门:行政部 直接上级:行政部主管 直接下属:无 工作目标:做好接待服务、人员出入登记、快件传真报刊收发、文稿 打印等工作。 岗位职责: 1. 负责前台日常商务礼仪导客接待等工作(询问、登记、接待并引见给相 关部门或员工); 2. 负责各类活动、会议的接待服务工作; 3. 负责董事长及其来客茶水接待工作; 4. 负责接听总机电话,记录电话内容,并及时转达到公司相关部门和人 员; 5. 负责公司快件的登记、收发、送达、票据保管和报销等工作; 6. 负责公司信件(信函)、报刊杂志、传真件的收发和登记工作; 7. 负责办公文件资料的文字整理及打印、复印等有关工作事项; 8. 公司大门进出人员的监视和管理工作,外来闲杂人员不准放入; 9. 负责准备请假单、外出单、出差单等常用的空白表单,并对使用情况进 行定期整理; 10. 负责记录公司车辆的加油和公里数情况; 11. 负责查询未打卡员工的监控记录; 12. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 保洁员岗位说明书 岗位名称:保洁员 所属部门:行政部 直接上级:行政部经理 直接下属:无 工作目标:做好公司办公楼区域内(包括厕所、阳台)的清洁卫生工 作。 岗位职责: 1. 负责公司办公区域内(包括:办公室、含会议室、通道、阳台、展 厅、厕所等地方)的日常清洁卫生工作(包括:室内地面、领导 办公桌椅、会议桌椅、纸篓、沙发、茶几、窗户、玻璃或铝合金门窗、 瓷砖或大理石墙面及公用茶杯的清洁卫生); 2. 负责检查公司公共设施及设备有损坏的情况,及时上报办公室, 以便得到及时维修。 3. 对公司内部绿化进行定期养护和浇水,发现有枯死、腐烂等现象 及时上报行政部,以便对其进行更换。 4. 定期处理报纸、废旧物品等杂物,销售收入按相关规定交财务; 5. 下班前检查:厕所、机房、电梯、会议室、杨董办公室门窗并关牢 锁好,上述区域的灯等电器设备电源关闭; 6. 做好 5S 管理:清洁工用具(如:拖把、扫帚、抹布、桶等物品) 按规定存放; 7. 定期检查并添加厕所里使用的洗水液及卫生纸; 8. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 辅料仓管岗位说明书 岗位名称:辅料仓管员 所属部门:物流部 直接上级:物流部经理 直接下属:无 工作目标:做好辅料的收发及日常整理工作,确保收发货及时、数量 准确、帐卡物相符。 岗位职责: 1. 负责进出辅料的清点、核实、入帐,确保数量准确、帐卡物相符; 2. 负责仓库分管区域 5S 管理工作,确保仓储货品的安全、清洁、整 齐有序、标识清晰; 3. 协助公司进行盘点,确保仓贮辅料数量的准确; 4. 收发辅料及时、迅速、不出差错并保证数量的准确; 5. 做好协助及配合工作:复核、打包、清点整理、搬运等; 6. 负责及时、快速、准确无误打印好货品合格证和商品条码,并及 时寄出,保障 OEM 工厂生产出货不影响; 7. 负责每年订货会样品合格证和条码的打印; 8. 负责货品换标、缺标、补标等合格证和商品条码的打印; 9. 负责终端或其他部门要求的合格证价格打印或商品条码打印和更 换工作; 10. 负责打印机设备维护和保养工作; 9. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 物流统计员岗位说明书 岗位名称:物流统计员 所属部门:物流部 直接上级:物流部经理 直接下属:无 工作目标:做好货品(包括辅料)的入库出库数据录入电脑系统工作, 确保仓储货品数量的时效性和准确性。 岗位职责: 1. 负责仓库进、出货品(含辅料)数据的录入电脑系统,必须做到 及时、准确; 2. 负责配货单的打印,并及时送达相关部门和配货人员; 3. 负责公司所要求仓库提供各类报表的统计和报送工作; 4. 配合公司盘点,负责盘点数据录入电脑系统; 5. 负责核实随货清单与扫描入库的数据,发现错误及时向上级反映; 6. 协助同事工作:整理货品、贴标签、清洁卫生等力所能及的工作; 7. 负责责任区域内的 5S 工作; 8. 服从经理和主管安排,配合和协助同事做好其它力所能及的工作; 11. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 物流司机岗位说明书 岗位名称:物流司机 所属部门:物流部 直接上级:物流部经理 直接下属:无 工作目标:快速、安全发送和提取托运部来往货物,确保行车安全, 做好车辆维护。 岗位职责: 1. 负责快速、安全从托运部提取公司货物,提取货物时要检查外包 装是否完好,如有破损及时通知物流部经理并拒提; 2. 负责仓库发出的货物运输至托运部,确保安全和及时送达; 3. 负责仓库和公司之间货品、单据等的往来运送; 4. 负责车辆的日常清洁维护保养和维修工作,确保车况良好; 5. 协助做好公司或物流部要求的其他运输工作; 6. 严格遵守交通规则,确保行车安全; 7. 协助仓库配货、包装、搬运、整理货品等相关工作; 8. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 展厅管理员岗位说明书 岗位名称:展厅管理员 所属部门:产品部 直接上级:产品部经理 直接下属:无 工作目标:保证展厅样品(或货品)及时、齐全、清洁、安全和数量 的准确,样品(或货品)陈列规范整齐。 岗位职责: 1. 负责展厅进、出货品(含辅料)数据的录入电脑系统,负责对样 品进出的登记入账。确保样品(或货品)数量的准确; 2. 负责展厅样品(或货品)的日常清洁卫生和熨烫整理,确保样品 (或货品)平整、完好、美观、无瑕疵; 3. 负责对展厅样品(或货品)进行分类整理、出样及时、陈列规范 和整齐; 4. 根据销售和开发需要,积极配合,及时进行抽样和整理、出样、 陈列; 5. 负责对展厅产品向客户介绍和进行零售(由财务收款); 6. 负责做好展厅的防火防盗防鼠等安全工作; 7. 做好客人来参观、订货等介绍和陪同服务等工作; 8. 每月做好盘点工作,盘点数据及时输入电脑系统; 9. 每月软件关帐后三天内负责做好展厅进销存报表并及时交财务; 10. 做好展厅日常 5S 管理工作,确保展厅形象和品牌形象良好。 11. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 网络管理员岗位说明书 岗位名称:网络管理员 所属部门:行政部 直接上级:行政部主管 直接下属:无 工作目标:维护公司网络(包括软件、硬件)及好帮好系统数据,确 保网络和系统稳定、安全。 岗位职责: 1. 负责公司计算机软件、硬件的安装、维护和管理; 2. 负责公司好帮手系统软件(客户端)的安装、维护、培训和管理; 3. 负责公司电脑系统的稳定和安全:包括定期杀毒、重要数据备份 存档等工作; 4. 公司举行大型活动时,负责计算机网络、平台的搭建和维护管理; 5. 负责公司电脑及其外设硬件的配置并协助行政部采购; 6. 负责公司监控系统、门禁系统、考勤系统的维护和管理; 7. 负责公司网站建设推广和日常维护; 8. 负责公司局域网、网络办公系统、企业邮箱等的建立和维护; 9. 负责公司域名申请和管理; 10. 负责公司网络系统密码的管理与备份存档; 11. 协助并配合企划部和公司网店开展工作; 12. 其它临时性任务。 质检员岗位说明书 岗位名称:质检员 所属部门:物流部 直接上级:物流部经理、主管 直接下属:无 工作目标:做好质检工作,严把质量关。 岗位职责: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 1. 负责仓库到货大货质量检验或抽检; 2. 配合开发跟单人员,负责次品退厂返修,并跟踪返修后到仓情况; 3. 配合销售 AD,负责处理店铺、客户的质量退货,包括检验和处 理; 4. 负责对部分存在质量问题的产品(疵/次品)进行修复处理; 5. 负责对每季大货各大类抽样送第三方检验(送到杭州市权威质检 机构进行检验),并取回质检报告,并交行政存档; 6. 协助货品跟单,不定期到加工厂进行质检。 7. 协助其它部门开展工作; 8. 其它临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com 市场拓展岗位说明书 岗位名称:市场拓展 所属部门:市场部 直接上级:部门经理 直接下属:无 工作目标:完成市场拓展目标任务,确保高质量的客户和店铺。 岗位职责: 1. 协助部门经理完成年度市场拓展目标和任务; 2. 负责拓展空白区域省级代理商、区域加盟商和自营专卖店; 3. 负责拓展终端零售商场及特卖处理商场、特卖客户; 4. 负责开店前的市场调研、周边环境考察及选址; 5. 负责协调拓展客户或终端店开业前的准备工作; 6. 负责客户招商、加盟洽谈工作及后期跟进工作; 7. 负责与商场和托管(加盟)商沟通,与公司签订相关合同、协 议; 8. 负责提供商场店铺落位图及商场地址、联系人等信息; 9. 定期收集市场、行业信息,为制订营销政策、招商政策提供依据 10. 积极主动开拓市场,提高品牌知名度和市场占有率; 11. 配合并协助品牌宣传、策划工作; 12. 其他临时性任务。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.Hrtop.com
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销售公司岗位说明书
销售公司岗位说明书 A 、组织层次太多 B 、总经理越级指挥 C 、各部门职责不清 D 、员工缺乏工作主动 性 本课程的主要目的是什么? 咨询项目组让 企业员工掌握 岗位说明书编 制技巧。 一 岗位说明书编制给企业带来好处 二 岗位说明书编制过程存在的问题 三 四 五 编写岗位说明书前的准备工作 岗位说明书的结构 岗位说明编制具体操作 一 岗位说明书编制给企业带来好处 1 好处一:人员的录用与调配 2 好处二:员工 教育与培训 3 好处三:工资确定 4 好处四:考核与晋升 5 好处五:便于公司内部监督 二 岗位说明书编制过程存在的问题 问题一 核心项目的遗漏或赘述 问题二 问题三 用语随意、遣词粗糙 主次不分、轻重不明 问题一 核心项目的遗漏或赘述 工作职责是岗位说明 书的核心部分之一。在 描述时,如果忽视与工 作分析调查和访谈结果 的结合,就可能影响其 周全性和完备性。 问题二 用语随意、遣词粗糙 岗位说明书的很多项目需 要以规格化的模式和语词 加以描述,如果不能谨慎 用词、斟酌用语,将可能 产生歧义或弱化说明书的 精准性。 问题三 主次不分 轻重不分有的企业认为,岗位说 明书就是一个职位的流 水账,编制时无需注意 太多,只要把能想到的 写全了就好。殊不知, 漂亮的岗位说明书就好 像岗位的“标签”,能 够让不了解它的人马上 把握概况、让熟悉它的 人立刻洞悉要点,企业 如果在描述职位责任、 工作联系、任职资格等 项目时,不分主次、无 视重点地“眉毛胡子一 把抓”,那么岗位说明 书的作用也就被泯灭了。 三 编写岗位说明书前的准备工作 准备一 清晰组织结构和部门职能描述 准备二 准备三 清晰的职位族划分 清晰二级结构图额和岗位名称和编号 准备一 清晰组织结构和部门职能描述 党委书记 总经理 常务副总 总工程师 副总 董秘 副总 副总 副总 财务 总监 党委副书 记 化碱事业部 人 力 资 源 部 综 合 管 理 部 供 应 部 设 备 部 环 保 部 安 全 技 术 部 生 产 部 仓 储 部 二 抄 车 间 三 抄 车 间 四 抄 车 间 脱 墨 浆 车 间 木 片 浆 车 间 供 排 水 车 间 动 力 事 业 部 化 浆 车 间 碱 回 收 车 间 造 纸 林 投 资 管 理 公 司 再 生 资 源 开 发 分 公 司 原 料 部 证 券 投 资 部 办 公 室 技 术 工 程 部 技 术 中 心 原 材 料 检 测 中 心 国 际 贸 易 部 销 售 部 财 务 部 党 群 工 作 部 保 卫 部 工 会 准备二 清晰的职位族划分 四 岗位说明书的结构 五 岗位说明编制具体操作 1. 如何编写基本信息 2. 如何编写岗位使命 3. 如何编写岗位职责 4. 如何编写岗位素质要求 5. 如何编写岗位关键业绩指标 1 如何编写基本信息 2 如何编写岗位使命 3 如何编写岗位职责 4 如何编写岗位素质要求 以 HR 经理为例 5 如何编写岗位关键业绩指标
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公司岗位职责范本大全
《公司岗位职责范本大全》 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的 解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、 负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。 3、 负责软件项目开发。 4、 组织制定高端技术解决方案。 5、 参与重大项目的立项。 6、 负责重大信息搜索及组织。 7、 培育及组织维修市场工作。 8、 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 负责公司市场销售的指导和开发。 3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、 对公司日常业务进行调度和协调。 5、 参与重大项目的立项。 6、 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1 参与公司重大决策。 2 公司管理财务工作。 3 负责北京办事处工作。 4 对公司资本融资与运作。 5 成本控制与资金周转。 6 协助实施绩效考核。 7 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 电话传达。 2、 信件、资料、报纸收发。 3、 复印资料及复印机维修管理。 4、 图书、档案(资质、合同等)管理。 5、 饮用水管理。 6、 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业 文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成 功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 确保每月的发票正常收回。 3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价 格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评, 每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、 密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关 的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库 存为主。 10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、 组织本部门员工业务培训 12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系 更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年 按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应 急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新团队精神,提升公司核心竞 争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控 部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工 作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任 务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时 组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的 设计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛 宣传。 3、经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真落实 执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。详 细深入的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目标并组织实施,确保完成 公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。 2、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财 务副总或总经理汇报,确保各项财务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划, 保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心 竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部 门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经 营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计核算科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递 延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,正确归集,分配生产费用,计算产品成本,编制成本费用 报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。服从财务部部长对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开, 一切管理行为向财务部部长负责; 2.每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组, 并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完 成成本计划,保证公司总目标的实现。 3 制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产 品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指 导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿, 在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相 符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4.会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计 划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5.审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经签名的工资计算表,作为原始 凭据入账。 6.制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示, 一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保 存地点报财务会计核算科,做到账实相符。 7.会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因, 在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理。 8.拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料,燃料、包装物等材料的收发,领退和保管,都要 制定手续和制度,明确责任。 9.认真审核材料供应计划和供贷合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准。 10.参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进 行账务处理。 11.要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处 理意见,报总经理批准后处理。 12.完成领导交办的其他工作 财务科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位。 部门性质:负责日常现金及银行的往来结算; 管理权限:现金及银行的结算,办理销售款项业务结算,负责对其他应收、应付、暂付款项的核算; 管理职能;办理现金收付和银行结算业务,登记现金和银行日记账,编制日报表。负责保管现金和 各种有价证券及印章,空白收据和支票。做好债权 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭 证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2.检查核对现金账面余额与库存现金是否相符,银行存款账面余额与银行对账单是否相符, 3.严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用,对违反抽和超过费用计划的,予以制止。 4.及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款 项,应查明原因,报总经理批准后处理。 5.拟订流动资金管理与核算实施方法,并组织有关部门贯彻执行。 6.编制现金收点计攻银行借款计划。 7.负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金使用效果。 8.监督销售业务款项的结算。编制损益表,进行利润的分析和考核。提出扩大销售,增收节支和增 加利润的建议和措施。 9.完成领导交办的其他工作 稽核科; 直接上级:财务部经理; 下属部门:总账报表岗位;稽核岗位;会计档案岗位; 部门性质:审查各项财务收支,登记总账,编制财务报表; 管理权限:受财务部部长的委托,行使对财务部的所有会计凭证合法性、真实性正确性进行复审、根 据审核无误的总账及其有关明细账余额编制会计报表。 管理职能;对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向总经理汇报进行处理, 审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借 阅手续。 具备条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2.具有会计专业技术资格; 3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4.熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识; 5.有较强的组织能力; 6.身体状况能够适应本职工要求。 职业道德:1。敬业爱岗; 2.热爱本职工作; 3.依法办事; 4.客观公正; 5.搞好服务; 6.保守秘密; 主要职责:1。检查外来凭证的合法性;合理性;审计其手续是否齐全; 2.认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可 入账。 3.每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符。 4.月、季、年按国家统一的报表格式编制会计报表、对报表间有对应关系数字进行审核。上报有关部 门。 5.管理会计凭证和账表。每月疑义了,整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。 6.审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠。 7.财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写"会计档案销 毁清册"。销毁时,由单位领导指定档案部门和财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。"会计 档案销毁清册"长期保存以便查。 8.审查各营业点的收入、成本、费用。每月根据各产品直销点的销售清单,认真审核。对各项营业费 用的发生额分析考核,月末、年末对营业点的库存产品价值进行计算,可以及时发现问题,解决问题。。 9.完成领导交办的其他工作 人事科; 直接上级;人事部; 部门性质;人事管理; 管理权限;受人事部委托,行使对公司人事管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作 指令的义务; 管理职能;合理地组织对公司员工管理,积极开展工作,培养和合理利用人力资源; 主要职责:1。严格服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责草拟人事管理制度,工作计划和目标; 4.抓好人事管理工作; 5.负责公司人员调动指标的审办工作; 6.负责员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才; 7.人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理; 8.拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施; 9.负责人事档案管理工作; 10.员工的征信、保证书的保管及定期复查; 11.劳保事务的联络及有关疑难的解释; 12.负责人事统计管理工作; 13.做好公司团、工会、计划生育等工作; 14.协助做好有关人事方面的管理工作; 15.完成临时交办的其他工作 劳动工资科; 直接上级:人事部; 部门性质:工资报酬和劳动力资源管理; 管理权限:受人事部委托,行使对公司员工工资报酬和劳动力资源调配管理权限,并承担执行公司 规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司劳动报酬和劳动力资源管理工作,以实现用最小合理地投入达到最大产 出之目的; 主要职责:1。服从人事部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向人事部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.拟订本科的工作计划和目标; 4.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5.负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 6.负责公司的劳动报酬管理工作; 7.公司劳动力资源的调配; 8.负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 9.负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 10.员工日常考勤管理工作; 11.协助做好人事档案管理工作; 12.协助做好人事档案管理工作; 13.协助搞好公司人员统计管理工作; 14.协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 15.协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 16.完成临时交办的其他工作 市场科; 直接上级:营销部; 部门性质:产品销售和市场开拓; 管理权限:受营销部委托,行使对公司产品的销售和市场开拓管理的权限,承担执行公司规章制度、 规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司产品销售、开拓市场,并对其过程实行指挥、指导、协调、监督管理; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责公司产品销售、市场开拓工作; 4.负责拟订产品销售计划和市场开拓计划; 5.负责拟编和控制本部门的月季年度预算; 6.负责销售管理办法的研究,并提出改进建议; 7.负责对营销人员的业务水平和业绩考核、评比; 8.负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 9.负责客户档案资料的建立与运用; 10.负责销售资料统计与分析; 11.负责销售资料统计与分析; 12.负责对账物卡的核对; 13.负责对直销点完成任务情况的监督; 14.客户、同业、环境调查分析; 15.协助处理收账和账款异常问题; 16.协助做好各类信息的采集和搜集工作; 17.。协助做好有关合同条款事项的工作; 18.协助做好有关产品销售工作; 19.完成临时交办的其他工作 储运科; 直接上级:营销假部; 部门性质:对仓储、产品运送的管理; 管理权限:受营销部的委托,行使对公司仓储管理,物资、产品运送服务管理权限,并承担执行公 司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;负责组织公司物资仓储管理和配送、运输管理,积极合理地展开产品调度工作; 主要职责:1。严格服从营销部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责做好物资仓储保管管理工作; 4.负责对进厂材料及外协品点验收啊 5。负责材料发放管理,余料报告; 6.负责材料保管及个人使用的工具管理与账务; 7.负责对库检的规划与整理和安全维护; 8.负责库存物资盘点工作; 9.负责物资、产品账、物、卡核对; 10.负责公司的车辆和驾驶员人员管理; 11.负责物资、产品的运送服务和管理工作; 12.负责物资、产品搬运、装卸工作; 13.负责做好仓库物资、产品和滞存品的动态统计报告; 14.负责对运输途中物资的督促与管理; 15.负责组织对所属人员的考核、评比; 16.负责直销点订单的接收和汇总,并及时报生产部; 17.加强进仓货物的验收和出库货物的清点工作; 18.协助做好有关物资、产品事项的工作; 19.完成临时交办的其他工作 企业分公司; 直接上级:营销部经理; 下属部门:售后服务部、分公司总仓库,各营销点; 部门性质:公司产品的经营销售和售后服务及市场信息的搜集; 管理权限:受营销部的委托,行使公司在分公司所在区域产品的经营销售过程中的管理权限,承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务; 管理职能;负责公司在分公司所在区域内产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服 务的专职管理部门,对所承担的工作负责; 主要职责:1。严格服从营销部和总部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向营销部负责; 2.严格遵守总部的各项管理制度,认真行使总部给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.做好营销假管理工作。开拓营销思路,扩大业务渠道。严格遵守总部的销售价格政策和计划和指 令,在总给予的价格权限范围内,力争扩大销售市场占有份额,增加公司收入,提高经营利润; 4.抓好人事管理工作。慎重的用好总部赋予的人事管理权力,认真行使分店管理任免建议权,普通 员工的奖惩和调任决定权;负责做好员工和分店主管的考察和考评工作;定期组织分店主管总结评比会议 ; 及时传达总部有关工作精神;做好认真深入细致的制度管理教育工作,提高全体员工的工作积极性和自觉 性;; 5.严格把好财务关。认真履行对总部的义务,承担责任。执行总部财务管理制度和财务工作计划指 令,决不超越总部所规定的财务管理权限;严格控制费用支出,杜绝不合理的费用发生;逐渐推行成本核 算管理,做好财务管理的基础工作,定期组织清仓盘点,做到账账、账物、账据、账卡、账款、账表六相符。 6.负责抓好上海总仓库的管理工作。定期检查仓库物资的保存和管理工作,协调各分店与仓库之间 的协作和配合工作; 7.负责本区域产品的售后服务及维修管理工作。认真执行客户接待制度和做好投诉事件物处理工作, 抓好客户档案资料管理工作,提高维修工的上门服务工作质量和维修技术水平; 8.定期编制进货计划表,合理安排进货计划和销售计划,经常及时的与总部有关部门联系,确保 各营销网点供货需求;并保持仓库合理库存。 9.确保总部资金的安全,严格按规定办理现金的收付和保管。切用现金支付和开支,需按总部下达 的总部备用金管理制度,杜绝用货款抵扣备用金规经理签字方可支付;严格执行总部备用金管理制度,杜 绝用货款抵扣备用金现象的发生。 10.负责下属各部门维修材料领用和消耗英文版管理工作。负责本区域低值易耗品定期盘点核对。 11.负责上海区域内的财务核算和内容经济责任制的核算及考核工作。定期编制财务报表,定期进 行营销活动分析,找出营销过程中产生的问题,及时向总部提出改进意见; 12.负责做好市场信息的汇总整理工作。定期向总部提交市场信息和行情分析报告; 13.负责及时编制年季月度营销统计报表和货物进销存统计报表,做好营销统计管理基础工作,建 立健全各种营销统计原始记录和统计台账; 14.根据顾客要什么买什么的原则,负责及时迅速地掌握分店要货动态,合理地组织协调商品配送 工作; 15.认真做好员工的后勤服务工作。关心员工生活,定期组织员工有益的业余活动,提高企业的凝 聚力; 16.受总部委托,负责分管上海区域内各营销网点以及上海总仓库和售后服务部的人事、财务和营 销过程中的一切管理工作 各营销点; 直接上级:分公司(或营销部); 部门性质:是分公司下属(或营销下属)的营销网点和实体; 管理权限:受分公司(或市场科)委托,行使对本网点营销过程和管理权限和遵守公司规程 严格执行指令的权限; 管理职能;负责所属网点的营销活动,对营销活动的全过程实行管理、督促和协调,提高服务质量, 抓好促销工作。降低营运成本,增加营业收入,确保公司目标利润的完成; 主要职责:1。服从分公司(或市场科)的统一指挥,严格执行工作指令。一切管理行为向分公司 (或市场科)负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度。认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责门店的营业销售和管理工作。对营运过程中的各个环节实行管理督促和协调,提高分店的管 理质量和管理水平; 4.编制和上报产品进货计划。及时迅速的掌握市场和顾客需求,根据需求量的不同,合理编制进货 计划,及时报送分公司(或市场科)统一平衡进货; 5.定期编制财务统计报表。近年季月编制财务报表和营销统计报表,认真做好财务核算和统计核算 的基础管理工作,做到凭证、原始记录、台账、报表的统一化和规范化,确保数据的准确无误; 6.开展优质服务教育工作。按照顾客是上帝的原则,坚持微笑服务和礼貌服务,耐心细致的做好商 品的介绍工作。了解掌握顾客心理,抓隹每一个机会,审时适度地向顾客介绍公司产品; 7.按时上报店内货物库存报表。保证库存货物的合理性,减少店内资金积压,加快流动资金的周转; 8.负责门店的安全消防工作。开展安全教育,加强安全防范工作的力度,消灭一切安全的事故苗头; 9.做好用户对产品质量的质询记录工作。若是产品本身质量问题,及时向分公司(或售后服务部 科)联系派人上门维修,若是顾客使用不当造成的,也要耐心的听取意见,帮助解决实际问题; 10 严格执行公司产品的价格政策。营业员谈的价格,不能超越所规定的权限之外,经理所谈价格, 也不能超越总部规定的权限范围内。杜绝一切向顾客透露内部价格的行为发生; 11.加强对备用金管理工作,严格执行公司备用金管理制度。杜绝用货款抵扣备用现象发生。 12.严格控制营销费用。按规定可报销的费用,也应有二人签名,经理审核通过后,经分公司主管 (或市场科科长)签字批准后方可报销; 13.搞好分店员之间的团结合作。加强经理与员工,员工与员工之间的沟通,做好员工的思想工作 ; 14.受分公司(或市场科科长)的委托,负责做好分店员工的考察和考核工作。凡门店内员工的调 动,需经理同意后方可调任或解聘; 15.负责货物送达后的签字。当仓库货物送达后,经理或指定的人员,经过核对验收后,必须在发 货单和收货单上签字; 16.加强财务成本核算工作。定期对分店内低值易耗品盘点核对,对人工费用、维修费用、办公费用、 房租费和水电费的核算管理,实行成本控制,降低成本提高营运利润 生产科; 直接上级:生产部; 部门性质:生产调主攻生产管理; 管理权限:受生产部的委托,行使公司生产指挥的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程 及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生 产、开展积极地调度工作,以实现用最小合理地投入达到最大产出之目的; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责制定本科的工作计划和目标; 4.负责生产任务和指标的下达; 5。负责生产进度安排及控制; 6.负责检查生产作业计划的执行情况; 7.负责生产计划的调度及产品生产的跟踪; 8.负责生产产量、半产品、在制品量的统计; 9.负责对下属人员检查、考核、评比; 10.负责车间之间的生产协调工作; 11.负责产品实物量和劳动量的统计工作; 12.负责对各车间的业绩检查、考核、评比; 13.负责秤过程中的物质消耗量的统计; 14.订单的审核、登记,订单交货期核定及异常处理; 15.生产负荷统计及产销平衡调度; 16.负责加强对考产安全方面的知识教育工作; 17.协助做好产品生产与技术开发之间的协调工作; 18.协助做好设备管理部门协作; 18.完成临时交办的其他工作 设备动力科; 直接上级:生产部; 部门性质:设备、能源消耗及安全环保管理工作; 管理权限:受生产部委托,行使公司设备、控制能源消耗与安全环保工作的管理权限,并承担执行 公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;有效地组织对公司设备动力和水电的管理,提高设备利用率; 主要职责:1。严格服从生产部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向生产部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订设备动力和水电管理工作计攻目标; 4.负责公司机械设备、电器设备管理及设备故障的维修; 5。负责编制和上报设备用的外协件、备品备件的计划; 6.负责公司的电、水管理工作; 7.负责设备大中修计划的拟订、检查和实施; 8.负责进厂设备质量技术检查,建立设备档案管理; 9.负责设备、工具的使用与保管; 10.负责组织对公司设备维护、保养、安装、调试工作; 11.负责抓好安全生产和环境保护、劳动保护工作;; 12.负责建立有关设备动力资料卡; 13.协助监督对设备安全使用和考评工作; 14.配合人呈部门组织实施员工安全知识教育和培训工作; 15.建立和完善公司和安全操作规程; 16.建立和完善公司安全网络和定期组织的安全检查; 17.协助做好有关设备方面的工作事项; 18.完成领导临时交办的其他工作; 19.完成临时交办的其他工作 质检科; 直接上级:质保部; 部门性质:产品、物资、设备的质量检查和验收; 管理权限:受质保部委托,行使对公司进出厂的物资、产品、设备的检验管理,并承担执行公司规章 制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量检验; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责进公司的各类物资计质量检验,对质量问题提出质异处理意见; 4.负责对公司产品的计质量检验,并对不合格的产品提出处理意见 5。负责对产品计质量的统计工作; 6.对出产产品质量总理 2 全面负责; 7.对公司购置设备和外协件的计质量检查; 8.负责对质量问题原因的进行分析,并及时向领导报告; 9.负责对产品生产过程中的计质量检验; 10.协助做好质量档案工作; 11.协助做好公司的有关质量的工作计划; 12.协助建立有关计量质量保证体系; 13.协助组织抽查对计质量人中的业务水平和工作能力; 14.协助做好计质量人中的业务培训,考核和上岗工作; 15.协助制定公司 ISO9000 质量管理标准; 16.完成临时交办的其他工作 质翻案科; 直接上级:质保部; 部门性质:全面计量与质量管理; 管理权限:受质保部委托,行使对全面质量管理工作权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及 工作指令的义务; 管理职能;合理地组织公司物资、产品、设备的质量管理工作,积极开展工作; 主要职责:1。严格服从质保部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向质保部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责对物资进厂计质量的管理; 4.负责对产品生产过程中的计质量管理; 5。负责对计质量检验人员的考核、评比; 6.负责编制公司的计质量工作计划和目标; 7.负责建立公司产品的计质量保证体系; 8.负责对计量器具检验和保管; 9.负责计质量异常情况的处理及追蹿检查; 10.拟订对计质量检查的标准; 11.负责对购置设备的计质量监督; 12.负责制定公司 ISO9000 质量管理标准; 13.负责推选计、质量人持证上岗工作; 14.负责外协件质量管理和质量不良原因的分析、报告; 15.不定期组织抽查计质量人中的业务水平和工作能力; 16.负责对有关计质量方面的归档和档案管理; 17.协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 18.协助做好有关计质量工作; 19.完成临时交办的其他工作 总务科; 直接上级:行政部; 部门性质:公司总务后勤管理工作; 管理权限:受行政部的委托,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并承担执行公司规章制度、管 理规程及工作指令的义务; 管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作; 主要职责:1。严格服从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责; 2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3.负责拟订本科的工作计划、目标; 4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8.制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10.做好公司员工的工伤保险管理工作; 11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 13.协助做好有关总务后勤管理工作; 14.完成交办的其他工作
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全新岗位职责大全(180个岗位)
岗位职责大全 目 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 名称 页码 股东大会 董事会 监事会 董事长 总经理 党委书记 常务副总经理 销售副总经理 技术副总经理 生产副总经理 配套供应副总经理 财务副总经理 党群工作部部门职责 工会干事岗位职责 宣传干事岗位职责 党群部部长职责 销售总公司部门职责 销售总经理助理岗位职责 销售总公司办公室工作职责 销售总公司办公室主任岗位职责 文秘岗位职责 行政秘书岗位职责 广告策划员岗位职责 总办文员岗位职责 驾驶员岗位职责 销售总公司财务科工作职责 财务科科长岗位职责 财务科副科长岗位职责 制票会计岗位职责 出纳员岗位职责 车辆发出会计岗位职责 会计员岗位职责 销售总公司计划科工作职责 计划科科长岗位职责 计划科副科长岗位职责 文秘岗位职责 内勤人员岗位职责 交接人员岗位职责 录 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 销售总公司出口科工作职责 出口科科长岗位职责 业务员岗位职责 销售总公司打假办工作职责 打假办主任岗位职责 销售总公司事业合作部工作职责 事业合作部主任岗位职责 业务员岗位职责 销售总公司销售科工作职责 销售科科长岗位职责 销售科业务员岗位职责 销售总公司售后服务部部门职责 售后服务部部长岗位职责 售后服务部售后服务管理科工作职责 售后服务管理科长岗位职责 统计员岗位职责 技术员岗位职责 售后零部件供应科工作职责 售后零部件供应科科长岗位职责 计划员岗位职责 采购员岗位职责 会计员岗位职责 出纳员岗位职责 营业员岗位职责 仓库保管员岗位职责 公司办公室工作职责 公司办公室主任岗位职责 行政秘书岗位职责 文字秘书岗位职责 外事秘书岗位职责 其它人员岗位职责 人力资源部部门职责 人力资源部部长岗位职责 劳资员岗位职责 人事干事岗位职责 质量管理部部门职责 质量管理部(副)部长岗位职责 质量管理部部长助理岗位职责 质量管理员兼统计岗位职责 质量管理员岗位职责 质量管理科工作职责 质量管理科科长岗位职责 内审员岗位职责 品质推进员岗位职责 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 计量管理员岗位职责 化验员岗位职责 检验科工作职责 检验科科长岗位职责 检验员岗位职责 技术员岗位职责 部品检验科工作职责 部品检验科科长岗位职责 检验员岗位职责 外购(协)检验员岗位职责 技术技术员岗位职责 生产技术部部门职责 生产技术部部长岗位职责 引进科工作职责 引进科科长岗位职责 外事翻译岗位职责 资料管理员岗位职责 标准化员岗位职责 工艺科工作职责 工艺科科长岗位职责 技术员(工艺)岗位职责 国产化科工作职责 国产化科科长岗位职责 国产化科副科长岗位职责 技术国(国产化)岗位职责 产品开发研究所工作职责 产品开发研究所所长工作职责 产品设计人员岗位职责 情报员岗位职责 生产管理部部门职责 生产管理部部长岗位职责 生产计划科工作职责 生产计划科科长岗位职责 生产计划科副科长岗位职责 调度员岗位职责 计划员岗位职责 材料工时定额员岗位职责 生产管理部企业管理员岗位职责 生产管理部会计、统计岗位职责 机电安全科工作职责 机电安全科科长岗位职责 设备管理员岗位职责 安全能源管理员岗位职责 技术员岗位职责 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 机械部、焊装部、涂装部、总装部通用部职责 机械部、焊装部、涂装部、总装部副部长岗位职责 生产科工作职责 生产科长岗位职责 生产科付科长岗位职责 生产科调度员岗位职责 技术科工作职责 技术科科长工作职责 技术科付长工作职责 各生产部技术科设备安全技术员岗位职责 各生产部技术科质量管理技术员岗位职责 各生产部技术科工艺管理技术员岗位职责 各生产部技术科生产现场技术员岗位职责 各生产部会计岗位职责 各生产部统计岗位职责 配套供应部部门职责 配套供应部部长岗位职责 配套供应部配套供应科工作职责 配套供应科科长岗位职责 配套供应科业务员岗位职责 配套供应科计划员岗位职责 配套供应科采购员岗位职责 配套科工作职责 配套科科长岗位职责 配套科业务员岗位职责 进口部部门职责 进口部部长岗位职责 KD 科工作职责 KD 科科长岗位职责 配套准备科工作职责 配套准备科科长岗位职责 配套准备科付科长兼调度员岗位职责 配套准备科技术员岗位职责 配套准备科会计岗位职责 配套准备科统计岗位职责 财务部部门职责 财务部(付)部长岗位职责 资金计划科工作职责 资金计划科科长岗位职责 资金计划科付科长岗位职责 信贷员岗位职责 开证员岗位职责 计划员岗位职责 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 财务成本科工作职责 财务成本科科长岗位职责 财务成本科付科长职责 现金银行出纳岗位职责 成本会计岗位职责 材料工资岗位职责 固定资产岗位职责 在建工程岗位职责 税务销售岗位职责 销售费用和KD材料会计岗位职责 审核会计岗位职责 微机管理员岗位职责 一、权力机构职权 1.部门名称:股东大会 1.1 主要职权 1.1.1 决定公司的经营方针和投资计划。 1.1.2 选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项。 1.1.3 选举更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬崐事项。 1.1.4 审议批准董事会的报告 1.1.5 审议批准监事会的报告 1.1.6 审议批准公司的年度财务预算方案,决算方案。 1.1.7 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 1.1.8 对公司增加或者减少注册资本作出决议。 1.1.9 对发行公司债券作出决议。 1.1.10 对公司合并、分立、解散和清算等事项作出决议。 1.1.11 修改公司章程 二、决策机构职权 2.部门名称:董事会 2.1 主要职权: 2.1.1 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作 2.1.2 执行股东大会决议 2.1.3 决定公司的经营计划和投资方案。 2.1.4 制订公司的年度财务预算方案,决算方案。 2.1.5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 2.1.6 制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债崐券的方案。 2.1.7 拟订公司合并、分立、解散的方案。 2.1.8 审定公司内部管理机构的设置。 2.1.9 聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或者解聘崐公司副总经理、财务 负责人、决定其报酬事项。 三、监督机构职责 3.部门名称:监事会 3.1 主要职权 3.1.1 检查公司的财务 3.1.2 对董事、经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司崐章程的行为进行监督。 3.1.3 当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理崐予以纠正。 3.1.4 提议召开临时股东大会。 3.1.5 公司章程规定的其他职权。 3.1.6 监事列席董事会会议。 四、执行机构职能 4.部门名称:经理层 4.1 主要职能 4.1.1 负责企业的经营管理活动 4.1.2 向董事会提出经营预算和费用预算。 4.1.3 领导企业的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润崐指标。 4.1.4 保证企业能提供符合标准的服务和产品。 4.1.5 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整企业的经崐营方向,使企业不断 得到发展。 4.1.6 塑造企业形象 4.1.7 决定广告基调,指导广告战略。 4.1.8 代表企业对外开展公关活动。 4.1.9 建立和完善企业的工作程序和规章制度。 4.1.10 向董事会提出机构设置,人员编制和工资总额计划。 4.1.11 决定企业部门以下人员的任免和奖惩。 4.1.12 定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询。 4.1.13 保证企业运作的合法性。 五、高级管理人员职责 1.岗位名称:董事长 1.1 主要职责: 1.1.1 主持股东大会和召集、主持董事会会议。 1.1.2 召集检查董事会决议的实施情况。 1.1.3 签署公司股票、公司债券。 2.岗位名称:总经理 2.1 主要职责: 2.1.1 主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。 2.1.2 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 2.1.3 拟订公司内部管理机构设置方案。 2.1.4 拟订公司基本管理制度。 2.1.5 制定公司的具体规定。 2.1.6 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。 2.1.7 聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的管理人崐员。 2.1.8 行使公司章程和董事会授予的其它职权。 2.1.9 列席董事会会议。 1.职务名称:党委书记 1.1 直接上级:集团公司党委书记 1.2 直接下级:党群部长 1.3 工作责任: 1.3.1 保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落崐实,抓企业的党建工作 及全体员工的思想政治教育工作。 1.3.2 对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。 1.3.3 在生产经营中起监督作用。 1.3.4 对党群工作实施统一领导。 1.3.5 保证监督行政领导(总经理)指挥畅通无阻。 1.3.6 保证监督生产经营中计划和各项任务完成。 常务副总工作职责 1.职务名称:常务副总经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:副总经理 4.主要职责: 4.1 负责公司全盘生产、协调工作。 4.2 协调解决生产与技术、配套供应、进口等部门的问题; 4.3 组织召开有关生产专题协调会议; 4.4 及时向主管领导提供各项信息资料。 财务副总经理工作职责 职务名称:财务副总经理 直接上级:总经理 直接下属:财务部部长(或副部长) 工作职责: 1.组织编制和执行财务预、决算及财务收支计划、信贷计划。 2.向董事会、股东会报告财务年度预、决算及 情况。 3.拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。 4.建立、健全经济核算制度,定期组织进行经济活动分析。 5.实行会计监督,严格维护财经纪律,保护经济活动的合法,崐合理和有序进行。 6.协助总经理对重大经济问题作出决策。 7.参与重大经济技术方案的制定和重大经济事项的研究、审查。 8.负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备及会计专业职崐务的评聘和任免、晋 升提出方案。 生产副总经理工作职责 1.岗位名称:生产副总经理 2.直接上级:总经理 3.下属部门:生产管理部部长 4.主要职责: 4.1 参与编制公司中长期生产发展规划,编制并执行年、季、崐月度生产计划。 4.2 主持召开生产调度会议,签发生产管理文件及会议纪要。 4.3 组织对生产成本进行分析。 4.4 保障公司安全文明生产。 4.5 审核公司设备新增、维修、使用计划。 4.6 对生产所需人员提出配备方案。 4.7 对下属部门的任免提出建议。 副总经理兼销售总经理工作职责 1.岗位名称:副总经理兼销售总经理 2.直接上级:公司总经理 3.下属岗位:销售总公司副总经理、总经理助理、售后服务部崐部长、计划科科长、办公 室主任、财务科科长、各销售科长、事业崐合作部经理、出口科科长、打假办主任。 4.主要职责 4.1 组织拟定营销策略及实施措施。 4.2 拟定年、季、月营销计划,确保资金回笼。 4.3 管理、检查、考核各部门主管的各项工作计划执行情况。 4.4 拟定销售公司的部门设置方案及内部奖金分配方案。 4.5 组织销售公司对外的大型营销活动和会议安排,及公关事崐务处理。 4.6 确定各省特约经销商和专卖店,并负责对经销商的管理工崐作和奖惩方案。 4.7 领导售后服务工作,保证用户满意。 4.8 拟定并实施区域性产品广告的计划。 4.9 对下属的任免提出建议。 技术副总工作职责 1.职务名称:技术副总经理 2.直接上级:总经理 3.直接下属:产品研究所所长、生产技术部部长、质量管理部崐部长 4.直接责任: 4.1 贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料崐的进步。 4.2 组织制定、修改公司有关技术发展规划,并组织实施协助崐总经理完成各项技术 经济指标。 4.3 负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会, 解决企业重大质量问题。 4.4 领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术崐革新、国产化工作,并 对其成果组织鉴定及奖惩。 4.5 组织领导技术引进工作 4.6 负责公司技术标准以及各项技术管理制度的制订,修改、崐审批工作。崐 4.7 签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的崐执行情况。 4.8 编制、制定产品工时材料定额。 4.9 对下属部门的任免提出建议。 1.职务名称:配套供应副总经理 2.直接上级:总经理 3.直部下级:配套供应部部长、进口部部长 4.工作职责: 4.1 按照国家有关法律、法规,确保合同的合法性。崐 4.2 组织编制并保证实施公 司物资年、季、月物资供应计划。 4.3 确定重点配套供应厂商,签订重要的供货合同,领导国、崐内外配套件及物资供 应的协调。 4.4 根据下属反馈信息,合理调整物资供需计划。确保年、季、崐月生产计划的完成。 4.5 控制采购成本; 4.6 对下属部门的任免提出建议。 ^^ 1.部门名称:生产管理部 2.直接上级:生产副总经理 3.下属部门:主任、生产计划科、设备科科长、动力科科长 4.主要职责 4.1 执行公司下达的年度生产计划,督促各生产部门进行安全崐文明生产。 4.2 协助人力资源部与各生产部门之间的关系。 4.3 定期向有关部门通报生产用料所需的原材料配件供应等信 崐息,协调解决生产过 程中所反映出来的问题。 4.4 负责公司各种生产数据的统计及成品库的管理。 4.5 对各单位下达工作指令,并对生产计划执行情况进行检查、崐督促、考核。 1.部门名称:生产管理部生产计划科 2.直接上级:生产管理部 3.下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 4.主要职责 4.1 拟定公司季度、月度及日生产计划。 4.2 掌握分析生产过程中发生的相关问题及产生原因,提出改崐正改善方案。 4.3 向直接上级及时提供生产信息。 1.部门名称:生产管理部机电安全科 2.直接上级:生产管理部 3.下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工等。 4.主要职责: 4.1 负责公司设备的采购、维修、生产安全、能源管理等工作。 4.2 保障公司供电系统正常运转,生产、生活供电系统正常运崐转。 4.3 协助集团公司做好转供电工作。 生产管理部各类人员岗位职责 1.岗位名称:生产管理部部长 2.直接上级:(主管生产)副总经理 3.下属岗位:生产计划科科长、机电安全科科长、综合统计、崐统会计、企管员、计划员。 4.主要职责 4.1 对本部门行政工作全面负责,领导下属完成本职工作。 4.2 初步审定公司季、月、日生产计划,并组织均衡生产。崐 4.3 初步审定工人编 制和工时材料成本定额计划。 4.4 初步审定本部制定的各种管理制度。 4.5 签发(转)本部下达各项工作指令,审核本部所发生的各项崐费用开支。 4.6 协助副总经理召集生产调度会,向有关部门通报原材料、崐半成品、在制品、生产 与质量关系、设备安全、生产所需资金、劳崐动力余缺等情况。 4.7 协调各生产部门,各大工序之间理顺关系。 4.8 每月组织有关人员对公司生产、设备安全、现场进行检查崐考核。 4.9 及时向副总经理汇报工作,完成副总经理交给的临时性工崐作任务。 4.10 负责本部门印章的使用和管理。 1.岗位名称:生产管理部生产计划科科长 2.直接上级:生产管理部部长 3.下属岗位:生产管理部、生产计划科副科长、调度员、计划崐员、材料工时定额员 4.主要职责: 4.1 对本科行政工作全面负责,对下属岗位进行业务指导。 4.2 组织起草生产管理制度、公司生产计划、工人编制、工料崐定额成本计划等。 4.3 组织对各工序各操作岗位进行考核测评。 4.4 做好生产统计报表和原始记录及生产信息的上达下传工作。 4.5 做好生产调度会会务安排。 4.6 负责产品成品库的管理工作。 3.岗位名称:生产管理部生产计划科副科长 3.1 直接上级:科长 3.2 下属岗位:调度员、计划员、材料工时定额员 3.3 主要职责: 3.3.1 协助科长完成本科工作 3.3.2 由科长授权完成有关工作任务。 4.岗位名称:生产管理部生产计划科调度员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 贯彻落实生产作业计划,掌握执行生产计划进度情况。 4.2.2 收集各种生产信息,协助科长解决生产现场矛盾。 4.2.3 下达生产调度令、工作令,帮助生产部门理顺产品、物崐料的交接手续。 4.2.4 做好调度日记,及时向科长和有关部门报送生产报表。 5.岗位名称:生产管理部生产计划科计划员 5.1 直接上级:科长 5.2 主要职责: 5.2.1 编制起草公司年度、月度、日生产计划,并负责修正。 5.2.2 汇集上报产品、产量、产值完成情况 5.2.3 开出临时工作令号,根据定额计划对生产单位下达各项崐生产定额指标。 6.岗位名称:生产管理部生产计划科工时材料定额员 6.1 直接上级:科长 6.2 主要职责: 6.2.1 负责对各大工序各生产操作岗位进行工作时间,劳动强崐度,材料消耗实地考 核测评,通过科学计算,起草原材料、半成品、崐工时定额、材料定额、工人岗位编制计划, 并在实践中不断修正。 6.2.2 收集、积累并建立各种工、料定额台帐。 6.2.3 起草成本、管理考核、节能降耗提高工效方案并贯彻执崐行。 6.2.4 对工时、材料实耗与计划指标进行审计,找出产生原因,崐为考核提供依据。 7.岗位名称:生产管理部企业管理员 7.1 直接上级:部长 7.2 主要职责: 7.2.1 汇集、整理公司现场管理各种资料、数据报表。 7.2.2 组织生产部门开展现场管理工作并提出建设性意见。 7.2.3 组织有关人员进行现场管理检查,为考核提供依据。 7.2.4 起草现场管理有关文件,标准并不断完善。 8.岗位名称:生产管理部会计、统计 8.1 直接上级:部长 8.2 主要职责: 8.2.1 按公司财务部门制定的通用工作标准执行 8.2.2 业务上接受公司财务部门的指导和监督。 9.岗位名称:生产管理部机电安全科科长 9.1 直接上级:生产管理部部长 9.2 下属岗位:设备管理员、安全能源管理员、技术员、配电崐工、气泵工、维修工。 9.3 主要职责 9.3.1 对全科行政工作全面负责,指导安排全科人员完成本职崐工作。 9.3.2 组织制定公司设备、安全、能源、供气、供电管理方案 9.3.3 组织制定设备采购、维修、报废计划。 9.3.4 组织对安全事故进行调查分析定性。 9.3.5 组织对供电、供气公用部分进行维修保养等。 9.3.6 参加设备、能源、安全检查工作。 10.岗位名称:生产管理部机电安全科设备管理员 10.1 直接上级:科长 10.2 主要职责: 10.2.1 执行公司设备管理制度,掌握设备分布情况,做好固定崐资产的台帐,做到帐 、 卡、物相一致。 10.2.2 参与对设备进行论证、考察,办理采购手续及验收,资崐产登记手续。 10.2.3 对保修设备与厂家进行联络,对不合格设备办理退货、崐索赔事宜等。 10.2.4 搞好封存设备和库存设备管理,做到设备资料的整理归崐档工作。 10.2.5 参与设备检查工作,做好原始记录,为考核提供依据。 10.2.6 向供应部门提出设备易损件采购计划,向生产部门提供崐设备安全操作规程。 11.岗位名称:生产管理部机电安全科安全能源管理员 11.1 直接上级:科长 11.2 主要职责 11.2.1 起草公司安全工作计划草拟安全操作规章并贯彻执行。 11.2.2 参加安全工作检查,做好原始记录,对不安全隐患提出崐整改意见。 11.2.3 参与设备、人身机具伤亡事故的调查分析、处理工作。 11.2.4 对员工进行安全教育,督促正确使用劳动保护用品和按崐章操作。 11.2.5 建立能源消耗原始记录和统计台帐,准备填报能源报表 12.岗位名称:生产管理部机电安全科技术员 12.1 直接上级:科长 12.2 主要职责: 12.2.1 拟订设备维修工艺,负责设备维修中的技术问题。 12.2.2 负责解决供配电、供气设备维修过程中的现场技术问题,崐参与公司重要设备 机械、电器故障的技术攻关,参与设备的安装验崐收工作。 12.2.3 参加设备人身事故的调查,进行技术分析,提出改进措崐施。 生产单位通用工作职责 1.部门名称:机械部、焊装部、涂装部、总装部、零件制造部 1.1 直接上级:生产管理部 1.2 下属部门:生产科、技术科 1.3 主要职责: 1.3.1 负责组织按计划生产,完成生产工作任务 1.3.2 组织完成公司下达的各项经济技术指标 1.3.3 拟定本部各项管理制度、工作程序 1.3.4 建立健全本部各项管理数据、考核数据 1.3.5 管理所辖资产 1.3.6 负责本部工艺、设备、现场技术、生产工作质量管理和崐改善。 1.4 兼管职能 1.4.1 组织对员工进行有关培训活动,提高员工综合素质 1.4.2 做好对员工的收入分配工作 2.部门名称:机械部生产科、焊装部生产科、涂装部生产科、崐总装部生产科、零件制造 部生产科。 2.1 直接上级:主管部 2.2 下属部门:班组 2.3 主要职责 2.3.1 执行生产工作计划,组织均衡生产,当计划变化时,及崐时修正计划。 2.3.2 对班组下达生产工作指令及生产定额指标,并检查督促。 2.3.3 协助各班组,各工序生产的衔接,负责解决影响生产的崐矛盾。 2.3.4 合理调配劳动力,提高工作效率。 2.3.5 召集或主持生产工作会议 2.3.6 负责现场管理中:“现场文明生产,纪律管理,定置管崐理,生产管理5S活 动”工作及考核。 2.3.7 对所分担的工作进行检查考核 2.3.8 指导班组合理组织生产,帮助员工合理改善生产作业方崐法。 3.部门名称:机械部技术科、焊装部技术科、涂装部技术科、崐总装部技术科、零件制造 部技术科。 3.1 直接上级:主管部 3.2 下属岗位:技术员、工艺质量管理技术员、设备管理技术崐员、电器技术员 3.3 主要职责 3.3.1 制定贯彻本部技术规章、工艺文件、质量指标并负责检崐查、考核。 3.3.2 负责解决生产现场技术难题,组织 QC 小组活动。 3.3.3 指导员工熟悉掌握新工艺、新技术。 3.3.4 负责现场管理中“设备安全、工艺技术、质量”工作和崐考核。 3.4 兼管职能 3.4.1 负责对员工进行安全、技术、设备操作培训 3.4.2 参与新产品开发、试制及外协配套件的工作,并提出改崐善意见。 生产单位通用岗位职责 1.岗位名称:机械部部长、焊装部部长、涂装部部长、总装部崐部长、零件制造部部长 1.1 直接上级:(主管生产)副总经理 1.2 下属岗位:本部生产科长、技术科长 1.3 主要职责: 1.3.1 负责本部行政工作,组织和指挥生产技术、质量、经济、崐设备安全、现场管理工 作。 1.3.2 组织完成公司机关下达的生产计划工作任务。 1.3.3 负责建立本部管理制度与工作程序,并组织检查考核。 1.3.4 负责健全本部各项原始记录的收集、整理、分析 1.3.5 负责本部人事、工资、管理费用、生产费用的考查、审崐核工作。 1.3.6 拟定本部年度工作目标及达成方案 1.3.7 协调解决与其它生产单位或机关部门在工作中发生的矛崐盾或冲突。 1.3.8 负责本部门印章、钥匙的管理与使用 1.3.9 严格执行公司规章及贯彻上级指标,做好所属人员思想崐工作。 2.岗位名称:各生产单位副部长 2.1 直接上级:部长 2.2 主要职责: 2.2.1 协助部长履行职责 2.2.2 部长不在任时,行使部长职责 2.2.3 完成部长委托的工作职责或交给的工作任务。 3.岗位名称:各生产单位(部)生产科科长 3.1 直接上级:部长 3.2 下属岗位:调度员 3.3 主要职责: 3.3.1 负责本科的行政管理工作 3.3.2 下达生产工作指令和班组经济成本指标,组织完成生产崐工作计划。 3.3.3 制定生产及经济成本指标达成目标和措施 3.3.4 对所辖人员进行考核管理,对人员调配,收入分配等提崐出可行性意见。 3.3.5 负责组织现场:“文明生产、劳动纪律、5S活动、定崐置管理”等工作的检查 与考核。 3.3.7 建立各种生产台帐、报表 4.岗位名称:各生产单位(部)、生产科副科长 4.1 直接上级:科长 4.2 下属岗位:调度员 4.3 主要职责 4.3.1 协助科长完成本科工作 4.3.2 当科长缺位时,履行科长职责 4.3.3 完成科长委托的工作职责或交给的工作任务 5.岗位名称:各生产单位(部)技术科科长 5.1 直接上级:部长 5.2 下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等 5.3 主要职责 5.3.1 组织拟定技术规章、工艺文件、质量指标并检查考核。 5.3.2 组织解决生产现场技术难题,组织QC小组活动 5.3.3 组织对“设备安全、工艺技术、生产质量”进行检查、崐考核。 5.3.4 制定设备、工艺工装改造改善方案。 5.3.5 组织对员工进行业务素质的培训 5.3.6 协助本部生产科理顺、衔接工作关系 6.岗位名称:各生产单位(部)技术科副科长 6.1 直接上级:科长 6.2 下属岗位:工艺、质量、设备安全管理员、技术员等。 6.3 主要职责 6.3.1 协助科长完成本科职责 6.3.2 科长缺位时,行使科长职责 6.3.3 完成科长交给的工作任务 7.岗位名称:各生产单位(部)生产科(车间)调度员工作职责 7.1 直接上级:科长 7.2 下属岗位:工段长、班长 7.3 主要职责 7.3.1 按生产计划要求,掌握产品的投入产出期,督促生产进崐度落实。 7.3.2 协调各班组各工序生产衔接和产品交接工作 7.3.3 组织在产品,在制品的清点及物料供应的清点验收。 7.3.4 做好生产日报、周报、月报,做好生产调度日记。 7.3.5 协助科长对员工工作量、工作态度、工作质量进行检查、崐考核,并提出建设性意 见。 8.岗位名称:各生产单位技术科(或车间)设备安全员技术员 8.1 直接上级:科长(或车间主任) 8.2 主要职责: 8.2.1 负责对本部固定资产进行统一编号、建帐,做到帐、卡、崐物相一致。 8.2.2 组织编写安全操作规程,指导员工正确使用设备、工具崐和安全事项。 8.2.3 负责对设备进行日常维修保养工作,确保设备完好率及崐利用率指标。 8.2.4 参与设备事故调查分析,写出处理报告。 8.2.5 办理设备、专用工具采购、调拨、异动、外借、清理报崐废等手续。 8.2.6 负责设备定置管理工作,参与设备安装、移位、试车和崐验收工作。 9.岗位名称:各生产部门、技术科(或车间)质量管理技术员 9.1 直接上级:科长 9.2 主要职责 9.2.1 起草本部质量方针,将质量指标逐级分解到各班组各工崐位。 9.2.2 建立质量追踪、反馈、考核体系和各种质量分析报表并崐制定对策。 9.2.3 负责对员工生产质量进行考核。负责对外协件产品质量崐进行反馈。 9.2.4 组织QC小组活动,搞好成本发布。 9.2.5 召集质量分析会议 10.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)工艺管理技术员 10.1 直接上级:科长 10.2 主要职责: 10.2.1 根据本部产品编制生产工艺并不断完善。 10.2.2 检查工艺的执行情况并负责考核。 10.2.3 指导员工贯彻工艺规程,做好工艺服务工作,解决工艺崐技术问题。 10.2.4 推广新工艺、新材料,做好工艺资料汇总整理工作。 11.岗位名称:各生产部门技术科(或车间)生产现场技术员 11.1 直接上级:科长 11.2 主要职责: 11.2.1 负责准备生产所需的图样和有关技术资料 11.2.2 对关键工序、关键件进行现场指导,对首件加工与操作崐者一起完成。 11.2.3 深入现场及时解答、解决操作者在生产过程中解决不了崐的技术难题。 11.2.4 对生产过程中出现的不良产品,分析产生缺陷原因,提崐出改进措施。 11.2.5 组织参加 QC 小组活动 12.岗位名称:各生产(车间)会计 12.1 直接上级:部长或主任 12.2 业务归口:财务部 12.3 主要职责: 12.3.1 根据公司下达各项成本指标,分解下达到有关岗位,做崐好成本控制。 12.3.2 做好成本核算、分析工作,按期报送各种会计报表 12.3.3 填写会计科目、帐薄并负责会计资料的整理和保管核查崐各种生产成本,按计 划开出领料单。 12.3.4 组织对生产、在库物资进行盘点,做到帐帐相符,帐物崐相符。 12.3.5 做好员工劳保用品的发放工作,核算员工工资、津贴、 奖金。 12.4 兼管职责 12.4.1 在统计缺位时,兼任统计工作。 13.岗位名称:各生产部(车间)会计 13.1 直接上级:部长 13.2 业务归口:财务部 13.3 主要职责: 13.3.1 填写、汇总、上报各种统计报表,做好统计台帐。 13.3.2 按时先进统计分析,提出分析报告。 13.3.3 指导班组做好劳动纪律、生产质量、工时、统计、核算崐工作。 14.岗位名称:各生产部门(车间)班长 14.1 直接上级:调度员 14.2 下属岗位:操作工人 14.3 主要职责: 14.3.1 执行生产计划,组织好所需材料、工具或工位器具、场崐地、图纸、设备进行生产 准备。 14.3.2 召集班组会,贯彻上级领导,上级部门的指示精神,组崐织学习等。 14.3.3 对员工下达生产工作指令,负责班组人员出勤、生产、崐质量、纪律、5S 等进行 管理,并根据权限提出处理意见。 14.3.4 做好原始记录统计,填写上报班组出勤、生产、质量等崐管理报表。 14.3.5 组织班组之间、工序之间办理产品与材料交接(或检验) 工作。 14.3.6 组织班组对生产、在制(或在库)进行清点核数对帐。 14.3.7 脱产班长在员工缺岗时及时顶岗。 14.3.8 开展经济核算。完善班组经济责任制,审核本班奖金及崐津贴发放。 ^^ 泟拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━ ━━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 配套供应部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡憖 1.部门名称:配套供应部 2.上级领导:副总经理 3.下属部门:配套科、供应科 4.主要职责: 4.1 根据公司年度生产计划编制零件部、物资和资金使用计划。 4.2 制订月、日零部件配套、物资供应进度计划搞好供需平衡。 4.3 收集物资供求信息,发挥资金最大利用率。 4.4 掌握国家有关政策,熟悉合同签订和物资调配程序。 4.5 确定配套、外协件厂家,跟踪实地考究为上级领导决策提崐供依据。 2.部门名称:配套科 2.1 上级领导:配套供应部 2.2 下属部门: 2.3 部门职能: 2.3.1 按生产计划确定季、月、日供应零部件。 2.3.2 与供应商建立供应关系,并随时取得联系。 2.3.3 做好零部件配套核查、接收、移交工作。 2.3.4 办理不合格配套件的退货、索赔手续。 2.3.5 造册登记零部件进出统计报表。 3.部门名称:供应科 3.1 上级部门:配套供应部 3.2 下级部门:计划员、采购员、业务员(科员) 3.3 部门职能: 3.3.1 根据生产需要,做好原材料供需计划。 3.3.2 对主要物资供应商进行等级评估,向上级部门汇报了解崐情况。 3.3.3 对公司所采购物资市场变化情况及行业规律作调查了解。 3.3.4 向上级主管上报月、日物资材料消耗、采购情况。 3.3.5 保管供货合同,并核查合同执行情况。 配套供应部各类人员工作职责 1.职务名称:配套部部长 1.1 直接上级:副总经理 1.2 直接下属:配套科长、供应科长 1.3 主要职责: 1.3.1 全面掌握生产计划及零部件,原材料等物资供销情况。 1.3.2 熟悉国家物资管理与供应方面政策、法规,了解配套、 物质操作程序。 1.3.3 制订零部件和物资供需计划指导下属工作。 1.3.4 负责考察重点配套厂家配套供应能力,为公司领导决策 提供依据。 1.3.5 协助副总经理处理本单位出现的重大问题。 1.3.6 描述直接下属岗位工作。 1.4 领导责任: 1.4.1 对采购手续负责。 1.4.2 对选择采购供应商是否正确负责。 1.4.3 对配套、供应产品质量、规格、要求负责。 1.4.4 对所购物资价格是否合理负责。 2.职务名称:配套科科长 2.1 直接上级:配套部部长 2.2 直接下属:副科长、计划员、技术员、业务员 2.3 本职工作:负责零部件配套供应 2.4 主要职责: 2.4.1 按生产要求制订月、周产品配套计划。 2.4.2 检查配套零部件数量、质量、规格是否符合要求。 2.4.3 随时与配套厂家取得联系,了解供需进度。 2.4.4 督促下属岗位做好零部件进出口原始记录。 2.4.5 向上级反映工作流程中存在的问题,提出改正意见。 2.4.6 有权拒收不合格配套产品。 3.职务名称:配套科副科长 3.1 直接上级:科长 3.2 直接下属:技术员、计划员、业务员 3.3 主要职责: 3.3.1 代理科长不在职期间工作 3.3.2 理顺内部管理程序、搞好安全生产。 4.职务名称:计划员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 根据生产任务编制配套件和资金使用计划,上报领导审 批。 4.2.2 掌握月度零部件供应情况,及时向上级反馈信息。 4.2.3 有效控制零部件和资金周转时间。 4.2.4 合理调节生产计划和生产进度、达到均衡生产。 4.2.5 收集物资信息,做好保密工作。 4.2.6 核审各类合同执行情况,上报各种统计报表。 5.职务名称:技术员 5.1 直接上级:科长 5.2 工作责任: 5.2.1 掌握零部件用途、功能、性能及工艺、技术标准。 5.2.2 制订零部件操作规程,装配工艺。 5.2.3 收集技术资料,为基层指导工作。 5.2.4 修正不合理操作工艺,及时向上级技术部门反馈信息。 5.2.5 不断改进工艺,提高工作效率。 7.职务名称:会计统计员 7.1 直接上级:科长 7.2 主要职责: 7.2.1 根据有关规定,拟定月、季、年度各项经济指标报上级 批准。 7.2.2 编制月份原材料收、支汇总表和资金计划调用情况。 7.2.3 审核领料单、入库单,及时向各生产单位转帐。 7.2.4 定期检查实物与明细帐,明细帐与总帐是否一致。 7.2.5 为上级提供各种数据和综合指标完成情况,做好保密工 作。 岗位职责 1.职务名称:供应科科长 1.1 直接上级:配套部部长 1.2 直接下属:副科长、计划管理员、业务员 1.3 主要职责: 1.3.1 按生产要求拟定月、日材料、物资供应计划和资金作用 情况。 1.3.2 了解市场物资供应信息,根据所需物资要求,选择价格 优,优质量好,信誉高的物资供应商。 1.3.3 督促下属岗位完成本职工作,汇报工作情况。 1.3.4 指导下属岗位工作,解决发生的问题。 1.3.5 掌握供货合同签订权限,向上级主管领导汇报合同执行 情况。 2.职务名称:供应科副科长 2.1 直接上级:科长 2.2 直接下属:计划管理员、业务员 2.3 主要职责: 2.3.1 代理科长不在职期间工作 2.3.2 协调内部管理程序,抓好劳动安全。 3.职务名称:计划兼仓库管理员 3.1 直接上级:科长 3.2 主要职责: 3.2.1 按照生产计划列出 A、B、C 物资分类和月份、季度、年度采 购计划。 3.2.2 根据生产进度,保证生产所需原材料、物资供应。 3.2.3 有侧重计划使用资金。清理所购物资的数量、规格、型 号是否执行标准,做好购、销原始凭证。 3.2.4 按管理规定存放原材料(物资)并妥善保管。 ^^ 泟拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━ ━━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 进口部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡 1.部门名称:进口部 1.1 上级部门:副总经理 1.2 下级部门:KD科、准备科 1.3.1 掌握国家政策、法规,熟悉国防金融贸易操作程序。 1.3.2 按公司工作大纲,编写汽车 KD 件年、季、月进口计划,崐审查价格报主管领导 批准后执行。 1.3.3 办理 KD 件入关报关、卸车、验收及错发、漏发、少发索崐赔手续。 1.3.4 检查公司签订和履行情况。 1.3.5 注重公司形象,保守商务秘密。 1.3.6 建立 KD 件进口、发放的原始凭证。 1.3.7 做好 KD 件仓库保管和安全保卫工作。 2.部门名称:KD 科 2.1 上级部门:进口部 2.2 下级部门:计划员、报关员、索赔员、技术员(科员) 2.3 部门职能: 2.3.1 根据年度生产计划、制订月、季度 KD 件进口申报审批计崐划,报上级批准。 2.3.2 熟悉国际金融贸易知识,熟练操作有关业务操作程序。 2.3.3 按要求作出 KD 件进口和资金使用计划,做好协调工作确崐保 KD 件及时办理报 关转关手续,稳定生产。 2.3.4 按期检查 KD 件订货合同执行情况及时汇报工作进程。 2.3.5 协助海关开箱验货,并组织人员卸车、核实、验收交接崐入库。 2.3.6 做好KD件入库的原始记录。 2.3.7 保管好 KD 供货合同。 3.部门名称:准备科 3.1 上级部门:进口部 3.2 下级部门:调度员 3.3 部门职能 3.3.1 依据生产进度与有关部门办理零配件交接手续,并核实崐登记数量、规格、型号 等项目。 3.3.2 为生产部门提供所需的汽车零配件。 3.3.3 做好零部件(KD 件)妥善保管和安全工作。 3.3.4 向上级主管部门反映零配件供应情况,及时上报工作报崐表。 3.3.5 对发现不合格的成品,半成品有权绝发放并报告上级部崐门领导。 3.3.6 做好零配件进出帐的原始记录。 1.职务名称:进口部部长 1.1 直接上级:副总经理 1.2 直接下属:KD 科长、准备科长 1.3 主要职责: 1.3.1 根据公司全年生产计划,确定 KD 件年、月申请报关计划,崐掌握 KD 件供应厂商 生产动态,与 KD 件供应厂商理顺各种关系。 1.3.2 定期组织下属岗位针对出现情况制订相应策略,节省资崐金周转时间,提高K D件进口报关效率。 1.3.3 熟悉国际贸易和进口贸易操作程序,了解国家税法、合崐同法及相关的法律、法 规。 1.3.4 解决 KD 件进口存在的问题,督促下属岗位做好 KD 件进口崐原始记录。 1.3.5 制订下属岗位描述。 1.4 领导责任: 1.4.1 对下属科长工作负责 2.职务名称:KD科长 2.1 直接上级:进口部长 2.2 直接下属:副科长、报关员、计划员、索赔业务员、统计崐员。 2.3 主要职责: 2.3.1 根据下达的生产计划,拟制订月、日 KD 件报关审批计划。 2.3.2 配合海关开箱验货,组织人员卸车入库办好KD件移交崐手续。 2.3.3 向上级领导汇报 KD 件进口信息,为上级领导合理决策提崐供依据。 2.3.4 接到收货异常报告,及时采取处理措施。 3.职务名称:副科长 3.1 直接上级:KD 科科长 3.2 直接下级:报关员、计划员、索赔员、统计员 3.3 主要职责: 3.3.1 协助科长完成本科工作 3.3.2 代理行使科长不在期间职责 3.3.3 协调内部管理,确保生产安全。 4.职务名称:报关员 4.1 直接上级:科长 4.2 主要职责: 4.2.1 熟悉《中华人民共和国海关法》,遵守有关法律、法规。 4.2.2 依照《海关法》办理本企业进口出货物的报关纳税等通崐关手续。 4.2.3 熟悉申报货物的基本情况,提供齐全、正确、有效单证,崐准确、清楚地填制进口 出货物报关单,并按规定办理报关手续。 4.2.4 在规定时间内办理缴纳所报进口货物各种税费手续、 海崐关罚款手续和销案手 续。 4.2.5 有权拒绝办理所属企业交办的单证不真实,手续不齐全崐的报关业务。 4.2.6 完整保存本企业各种原始报关单证、票据、函电等资料。 4.2.7 参加海关召集的有关报关业务培训和业务会议。 4.2.8 有权举报海关活动中的违规走私行为。 5.职务名称:索赔技术员 5.1 直接上级:KD科科长 5.2 主要职责: 5.2.1 负责 KD 件的资料收集、保管,包括每批装箱单、EO 技术崐通知。 5.2.2 负责向准备科、总装部反映 KD 件添删变化情况。 5.2.3 跟踪 KD 件卸车、发送、装配情况,及时向有关部门反映崐KD件的质量问题。 5.2.4 与生产部门取得联系,收集有关KD件质量问题的意见,崐做好备案、采购、索 赔的前期工作。 5.2.5 跟踪 MMC 方面的理赔情况,争取索赔,负责索赔件的备案、崐入库工作。 6.职务名称:计划统计员 6.1 直接上级:科长 6.2 主要职责: 6.2.1 根据生产计划,编制 KD 件进口和资金使用计划,报上级领崐导审批。 6.2.2 掌握月生产计划和 KD 件进口情况,发现存在的问题,提崐交上级部门分析。 6.2.3 有效把握KD件进口时间,节省 KD 件和资金周转时间。 6.2.4 合理调配生产计划和生产进度,达到均衡生产。 6.2.5 收集各种信息,做好保密工作。 6.2.6 按要求上报月报、周报及各种统计报表。 6.2.7 做好进口 KD 件核实工作。 7.职务名称:技术员 7.1 直接上级:科长 7.2 主要职责: 7.2.1 掌握 KD 件的技术参数、工艺规程、技术等级标准。 7.2.2 搜集KD件技术资料,制订装配工艺。 7.2.3 核查 KD 件是否达到要求,发现问题提出退货、索赔要求。 7.2.4 了解生产部门对KD件的装配质量,提供有关技术指导。 7.2.5 做好资料保管工作。 8.职务名称:业务员 8.1 直接上级:科长 8.2 主要职责: 8.2.1 掌握国家有关政策,熟悉业务操作程序。 8.2.2 负责本科配套供应物资的联络、采购,向上级提供决策崐依据。 8.2.3 在办理业务过程中出现的问题及时反馈信息、寻求解决崐办法。 8.2.4 做好所办事情的采购、运输、核实、保管工作。 ^^ 开证员岗位职责 1.岗位名称:开证员 2.直接上级:本部科长、副科长 3.主要职责: 3.1 负责与代理开证单位联系具体开证事宜; 3.2 负责与合作商签订购销 KD 件合同; 3.3 负责与三菱公司中国部联系开证事宜; 3.4 负责与各代理开证单位往来款项的结算; 3.5 审查每份开证及报关代理合同; 3.6 确定每批KD件进口代理开证单位,做到及时开证; 3.7 做好代理单位的KD货款、报关费、代理开证费往来帐核 算工作; 3.8 处理好各批日常业务工作。 ^^ 1.部门名称:党群工作部 1.1 直接领导:党委书记 1.2 直接下属:党支部书记、分工会主席 1.3 部门本职: 1.3.1 根据上级党委和工会工作大纲,拟编党委、工会年度工 作计划和考核措施。 1.3.2 宣传党的政策和公司制订的制度,抓经常性的思想政治 教育。 1.3.3 围绕公司的生产经营目标,做好宣传鼓动刊物发行,信 息资料收集以及职工的宣传教育工作。 1.3.4 会同有关部门进行劳动纪律、安全生产检查,发现问题 提出整改措施。 1.3.5 抓党支部战斗堡垒和党员先锋模范作用的发挥,组织开崐展民主评议党员、干 部活动。 1.3.6 健全职工代表大会制度,定期召开职工代表联席会和职 代会。 1.3.7 组织好员工技术、业务比武和提合理化建议活动。 1.3.8 抓工会、共青团、女工、计划生育工作,建立好各类档崐案。 1.3.9 组织开展公司大型文体娱乐活动。 1.3.10 做好群众来访工作,查处违规违纪行为。 1.3.11 维护和关心职工合法利益。 1.3.12 完成上级交给临时工作。 1.职务名称:党群部部长 1.1 直接上级:党委书记 1.2 下属岗位:党务干事、工会干事、宣传干事、女工干事 1.3 主要职责: 1.3.1 负责管理公司党务、工会、共青团、计划生育工作并检崐查落实。 1.3.2 组织学习上级党委和工会制订的有关文件和会议精神。 1.3.3 组织召开每月一次的政工例会,制订每月政治工作计划。 1.3.4 督促检查党支部书记、分工会主席、团总支书记落实工崐作情况,并处理下属反 映的问题。 1.3.5 及时制订党员、干部考核细则,每季度组织一次党支考崐核。 1.3.6 定期向上级党委和工会汇报本部的政治工作和群众工作崐完成情况。 1.4 领导责任: 1.4.1 对本部工作完成情况负责。 1.4.2 对下属岗位工作负责。 2.职务名称:党务干事 2.1 直接上级:部长 2.2 主要职责: 2.2.1 根据上级党委工作大纲,拟写公司党委工作计划报领导崐审批。 2.2.2 起草党委半年、年终工作总结。 2.2.3 制订党委中心组和中层干部学习计划。 2.2.4 负责公司党员教育和管理,拟定党员发展计划。 2.2.5 做好党支部考核和民主评议党员工作总结。 2.2.6 制订党员、干部考核制度,并会同有关部门对党员、干崐部工作情况进行考核, 为聘干、晋级提供依据。 2.2.7 经常走访基层党支部,加强党群、干群联系。 2.2.8 及时向上级汇报各党支部和本职工作开展情况。 3.职务名称:工会干事 3.1 直接上级:部长 3.2 主要职责: 3.2.1 依照上级工会工作大纲,编写工会工作计划。 3.2.2 制订工会干部学习计划和分工会工作考核细则。 3.2.3 督促分工会定期开展各类劳动竞赛和提合理化建议活动。 3.2.4 组织好公司工会大型文体活动以及各分工会文体活动职崐工代表活动情况。 3.2.5 及时收集职工代表反映的问题,提交有关部门讨论整改,崐并督促、检查整改落 实情况。利政策。 3.2.6 召集工会经费审查小组审查工会年度收、支费用情况。 3.2.7 收缴工会费 4.职务名称:宣传干事 4.1 直接上级:部长 4.2 主要职责: 4.2.1 宣传党的方针、路线和公司有关政策,抓好职工宣传教崐育工作。 4.2.2 负责订阅公司全年报刊、杂志,积极向国内报刊杂志投崐稿,办好内部宣传刊 物。 4.2.3 负责公司重大事件的宣传报道工作。 4.2.4 督促检查各党支部、分工会的宣传报道。 4.2.5 负责接待安排有关新闻单位采访。 4.2.6 做好保密工作。 1.职务名称:纪检干事 1.1 直接上级:部长 1.2 主要职责: 1.2.1 组织学习党的政策和中纪委有关文件规定、熟悉各种案崐件、事件的处理程序。 1.2.2 根据上级指示和群众的举报,汇同有关部门查处违纪违崐规行为,并依据违 纪行为严重程度建议上级组织给予适当的处罚 1 崐分。 1.2.3 协助上级纪检部门查处有关党员、干部违反党纪、厂规崐等违法行为。 1.2.4 热心接待群众来访并做好登记。 1.2.5 不定期开展廉政勤政宣传教育活动,提议每月公布受理崐违纪案件处理情况, 并对勤政廉政表现好的行为提出表扬的建议。 1.2.6 年终向上级部门写出总结,汇报纪检工作情况。 1.2.7 为上级党委提供党员干部教育计划重点,并为行政领导崐聘任干部提供依据。 5.职务名称:党支部书记 5.1 直接上级:党群部部长 5.2 直接下级:党小组长 5.3 主要职责: 5.3.1 熟悉宣传党和国家方针、政策,抓员工思想政治教育和崐宣传报道工作。 。 5.3.2 制订每月党支部工作计划。 5.3.3 协助行政领导抓好本部门生产任务的完成。 5.3.5 支持分工会主席和团支部书记独立开展工作。 5.3.6 及时解决职工出现的思想问题,稳定职工队伍。 5.3.7 按时参加每月一次的政工例会,向上级汇报政治工作落崐实情况。 5.3.8 培养党员发展对象。 5.3.9 抓好本部门(单位)计划生育工作。 6.职务名称:分工会主席 6.1 直接上级:公司工会主席 6.2 下属岗位:分工会小组长 6.3 工作责任: 6.3.1 学习宣传工会文件,制订分工会工作计划。 6.3.2 定期组织召开民主管理会、职代会、工会扩大会。 6.3.3 参加每月一次政工例会,汇报工会工作。 6.3.4 关心职工福利,为困难职工解决实际问题。 6.3.5 组织开展劳动竞赛和提合理化建议活动。 6.3.6 关心女职工身心健康和维护女职工的合法权益。 6.3.7 代表职工反映有关职工切身利益问题。 6.3.8 行政部门定期厂务分开。 6.3.9 抓好宣传报道工作。 ^^ 拪┏━━━━━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┯━━━━━━━ ━┓ ┃□ 行政 □生 产│ │文 件号 ┃ ┃ │ 销售部工作职责 ├──────── ┨ ┃□ 技术 □营 销│ │版 次 ┃ ┠────────┼──┬───┬──┬───┬──┬───┼──────── ┨ ┃□通用 □部门│编制│ │审核│ │批准│ │共 页 第 页 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ ├────────┨ ┃□ 衔接 □暂 行│ 日期 │ │ 日期 │ │ 日期 │ │ 生效 日期 ┃ ┠──┬─────┼──┴┬──┴┬─┴─┬─┴─┬┴───┼────┬─── ┨ ┃ 更 │标 记│处 数│修改人│审核人│批准人│批准日期│批准日期│ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 改 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 记 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┃ ├─────┼───┼───┼───┼───┼────┼────┼───┨ ┃ 录 │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┗━━┷━━━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━━ ┛ 拡 1.部门名称:销售公司 2.直接上级:销售总经理 3.下属科室:办公室、计划科、各销售业务科、事业合作部、崐出口科、打假办、财务科。 4.部门本职:产品销售、市场预测、广告策划、市场打假。 5.主要职能: 5.1 进行市场调研,制定销售政策促销措施。 5.2 编制销售计划并报生产管理部,以利组织生产。以用户满崐意为目标,做好售前、 售中、售后服务工作。 5.3 积极开展销售活动,保证销售渠道畅通,完成公司下达的崐销售任务。 5.4 保证销售货款及时回笼。 5.5 建立和改善销售网络。 5.6 做好产品广告宣传工作。 5.7 督促和协助代理商搞好广告宣传和销售工作。 5.8 打击假冒猎豹商标品牌的违法活动和行为。 1.部门名称:办公室 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办人员、驾驶崐员。 4.主要职责: 4.1 文件起草、重要会议的记录、整理,会议纪要的分发。 4.2 文件存档、归口管理。 4.3 商务中心的管理,保证通讯系统的畅通。 4.4 日常公关接待 4.5 员工考勤管理,生活管理及劳资管理。 4.6 广告策划与具体实施。 4.7 公司大型对外公关、营销活动的策划。 4.8 人才招聘的设计 1.部门名称:计划科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:副科长、计划员、文秘、内勤人员、交接员 4.部门职责: 4.1 负责拟制和及时更改月度销售计划 4.2 销售合同的具体实施和归口管理 4.3 了解、掌握商品车生产与入库情况,代表用户预验车。 4.4 指导、协助用户提车,办理有关交接手续。 4.5 联系及落实商品车的运输。 4.6 统计、复核员工的销售业绩,及时反馈考评结果。 4.7 对销售市场进行预测、搜集、汇总同类车辆市场开发,销崐售的有关信息。 4.8 负责来厂提车用户的工作与工作接待。 1.部门名称:财务科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:副科长、制票会计、出纳员、车辆发出会计、会崐计员。 4.部门职责: 4.1 贯彻执行国家及公司有关财务管理制度 4.2 拟制财务收支计划,经营核算管理。 4.3 反映分析财务费用计划的执行情况,检查监督财务纪律。 4.4 合理分配公司收入,及时上缴各项税收和管理费用。 4.5 收入及支付的审核与帐务处理。 4.6 应收应付帐款的帐务处理。 4.7 总分类帐、日记帐薄的处理。 4.8 资产负债表及各种会计报表的编制上报。 4.9 统一发票自动报缴作业。 4.10 资金预算作业及财务盘点工作。 4.11 货款回笼作业。 4.12 固定资产管理及帐务处理。 4.13 会计意见反映及督促。 1.部门名称:打假办 2.直接上级:销售总经理 3.主要职责: 3.1 向车辆管理部门提供有关打假资料、数据。 3.2 协助政府部门查处各类假冒猎豹商标案件,做好立案前后崐取证侦查工作。 3.3 打击全国范围内假冒猎豹商标的违法活动和行为。 3.4 掌握国家法令法规,以公司利益为重,不得行贿受贿。 3.5 打假资料的存档与归口管理,保存期三年,做好保密工作。 1.部门名称:事业合作部 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 负责北京四十个部委及部队装备的攻关工作。 4.2 争取军队列装和各大部委、专业口订购指标。 4.3 协助股份公司有关部门将 CJY6421 系列汽车项目进入国家汽崐车工业计划项目。 4.4 协助北京地区代理商销售工作。 1.岗位名称:事业合作部主任 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 协助集团公司在北京地区有关业务、人事等方面的攻关工崐作。 4.2 负责各部委专业口汽车销售的攻关工作。 4.3 其它职责与销售科科长主要职责相同。 1.岗位名称:事业合作部业务员 2.直接上级:事业合作部主任 3.主要职责: 同销售科销售员主要职责。 1.部门名称:出口科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门职责: 4.1 认真抓好世行贷款公务用车项目等招投标工作。 4.2 协助财务部门办理出口退税、出口报关事宜。 1.岗位名称:出口科科长 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.主要职责: 4.1 负责整个科室的日常管理工作。 4.2 协助和处理好与相关职能部门的关系,联系出口创汇业务。 4.3 协助财务部办理出口退税、出口报关事宜。 1.岗位名称:出口科业务员 2.直接上级:出口科科长 3.主要职责: 3.1 认真做好世行贷款公务用车项目等招投标工作 3.2 积极进行产品宣传、销售工作 3.3 完成科长交办的其他工作 1.部门名称:销售科 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:业务员 4.部门名称: 4.1 在规定区域内开展销售经营活动,保证销售渠道畅通。 4.2 考察、申报销售网点的扩建。 4.3 督促、帮助代理商搞好产品宣传及销售工作,确保完成任崐务台量。 4.4 保证贷款及时回笼 4.5 负责管辖区域内的市场调研,定期向公司递交调研报告和崐销售策略。 4.6 确保成品车上牌落户工作,配合打假办做好打假工作。 1.岗位名称:副总经理 2.直接上级:销售总经理 3.下属岗位:售后服务部部长、总经理助理、计划科科长、办崐公室主任、销售科科长、 事业合作部主任、出口科科长、打假办主崐任、财务科科长 4.主要职责 4.1 协助总经理完成各项工作 4.2 代理总经理主管各项工作 4.3 代理科长主管日常业务 4.4 完成总经理临时授权的各项任务 1.岗位名称:总经理助理 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:计划科科长、办公室主任、事业合作部主任、出崐口科科长、财务科科长、 打假办主任 4.主要职责 4.1 协助总经理搞好整个销售工作 4.2 完成总经理交给的各项任务 1.岗位名称:计划科科长 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:副科长、文秘、计划员、内勤人员、交接员 4.主要职责: 4.1 计划科业务的日常管理工作 4.2 负责拟制和及时更改月生产计划 4.3 销售合同的签收具体实施 4.4 综合科室各种报帐票据的审核、批复 1.岗位名称:计划科副科长 2.直接上级:计划科科长 3.下属岗位:计划员、秘书、内勤员、交接员 4.主要职责: 4.1 了解、掌握生产及成品车入库情况,负责向用户开“提车崐证” 4.2 做好详细《合同实施记录表》 4.3 负责商品车送车人员及送车情况的登记,收取管理费。 4.4 安排落实商品车的零公里运输。 4.5 协助科长搞好日常管理工作。 1.岗位名称:计划员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 负责对各业务片区的销售业绩进行统计,拟制销售业绩中崐标图,并对猎豹汽车 销售市场进行预测。 3.2 详细做好《合同登记》,并对合同及有关表格进行编号、崐汇集存档。 3.3 搜集、汇总同类车型的市场开发,销售的有关信息,打印崐成资料供销员参考。 1.岗位名称:秘书 2.直接上级:科长 3.主要职责 3.1 发开会通知,作会议纪要 3.2 起草、打印或收发领导交办的文件、资料,并将有关文件、崐资料分类存档做好保密 工作。 3.3 登记用户来函、来电及时向领导汇报 3.4 负责来厂用户的登记和食宿安排,以及接待费用的结帐与崐报帐。 3.5 办公用品的采购与保管 3.6 对外发函 1.岗位名称:内勤员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 负责电话的接听、记录与传达 3.2 对规定的区域做到随时清扫,保持工作环境明净、整洁。 原则上做到每日两小扫,一周一大扫。 3.3 负责内部信函、报刊、杂志的收发 3.4 负责接待客户、引导客人就座、倒茶水、征询客户来访意崐图。 3.5 负责会议室、接待室用品的保管 3.6 保证安全、搞好保密工作。 1.岗位名称:交接员 2.直接上级:科长 3.主要职责: 3.1 了解、掌握商品车生产与入库情况,及时向有关领导汇报。 3.2 代表用户验车,记录被验车辆的质量问题,出具书面材料崐报告主管部门,要求 其及时处理。 3.3 指导、协助用户提车,并办理有关交接手续。 3.4 负责铁路运输的联系与发运工作 1.岗位名称:驾驶员 2.直接上级:科长 3.主要职责 3.1 对车辆进行不定期保养,保证车辆正常运转。 3.2 保持车内干净、整洁 3.3 服从车辆管理人员的调配,不准擅自出车和离岗。 3.4 热情接送有关领导或客户 1.岗位名称:办公室主任 2.直接上级:总经理 3.下属岗位:文秘、行政秘书、广告策划员、总办文员、驾驶崐员、清洁工 4.主要职责 4.1 检查公司各项制度是否得到执行 4.2 处理日常公关事务、安排公务接待 4.3 制定办公室的工作计划和具体措施 4.4 组织起草、审核各种文稿,做好文书处理工作。 4.5 做好大型会议的组织准备和催办落实 4.6 组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作。 4.7 协助领导协调之间的意见分岐和工作矛盾,提出解决办法。 4.8 完成领导交办的临时任务。 4.9 负责公司固定资产及物业项目的管理。 1.岗位名称:文秘 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责 3.1 公司内、外部文件的收取、编号、传递、催办、归档,做崐好保密工作。 3.2 公司主要文件的起草、报刊杂志的订阅。 3.3 会议通知、重要会议的记录,会议纪要的分发。 3.4 商务中心的管理 3.5 公司印签的管理 3.6 维持正常工作秩序,安排落实领导值班和节假日值班 3.7 负责公司日常公关接待。 1.岗位名称:行政秘书 2.直接上级:办公室主任 3.主要职责 3.1 员工的考勤管理,生活管理及劳资管理及物业管理。 3.2 报刊、函件的收发 3.3 公务派车管理 3.4 办公设施,用品的采
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公司岗位职责说明书
编 号 - 董事长岗位职责 标 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 负责召集股东会,并向股东会报告工作。 执行股东会的各项决议。 制定增加或减少注册资本的方案。 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。 审定公司部门岗位机构的设置。 审定公司的基本管理制度。 提名公司总裁、副总裁、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报 董事会审批和备案。 8、 审定总裁、副总裁提出的各项战略发展计划和目标。 9、 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。 10、 签署重要经济合同。 11、 处理其他由董事会决定的重大事项。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 董事长秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。 2、 负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。 4、 协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 5、 协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和 计划等,并按批示的意见及时下达、处理。 6、 负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。 7、 负责管理好董事长所需的各种文件和资料。 8、 完成董事长交办的其它事务。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 领导公司的经营和日常管理工作、组织和实施股东会及董事会各项决议; 2、 参与制定公司发展战略规划。 3、 组织编制年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 负责组织编写各项投资计划书和投资方案书。 5、 负责公司的中层团队建设、规范内部管理。 6、 制定公司部门岗位机构设置方案和各项管理制度。 7、 审批公司招聘的管理人员和专业技术人员。 8、 审定公司各项管理规章制度。 9、 审定公司工资奖金提成分配方案。 10、 审定各类经济责任方案并组织实施。 11、 审批以公司名义发出的各项文件。 12、 召集并组织召开总裁、总经理办公会议,监督和协调各部门的工作。 13、 不定期参加各部门、项目处、分公司的专题会,总结工作、听取汇报。 14、 不定期与第一线员工沟通与交流,不定期参加公司组织的团队活动。 15、 主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议。 16、 负责企业文化的建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 17、 定期向董事长或董事会汇报公司的发展现状、发展规划、收入现状、开支计划。 18、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠为目标”的企业文化得到最好的体现。 19、 完成董事会决议的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁秘书助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 按总裁要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。 2、 负责组织起草总裁的重要讲话及工作会议的主报告。 3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为领 导当好参谋。 4、 负责总裁办公会议以及总裁召开的专题会议的准备,负责会议记录。 5、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈。 6、 协助总裁做好行政管理工作,及时承办各部门递交总裁批阅的请示、报告等,并按 批示的意见及时处理。 7、 负责总裁在文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息 反馈。 8、 负责协调总裁出席会议、重要活动的安排。 9、 负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。 10、 协助总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。 11、 负责为总裁管理好日常用的各种文件和资料。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(行政人事)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管公司行政和经营工作。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与各部门、项目处、分公司的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报, 及时处理应急事项。 5、 组织、监督公司各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交公司发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 协助总裁对公司运作与各职能部门管理,监督各项管理制度的制定和实施。 10、 负责企业形象宣传活动,指导分管部门的开展业务工作。 11、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 12、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 13、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 副总裁(网络建设)岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总裁工作。 2、 主管工程信息网络平台研发与建设。 3、 参与制定公司发展战略规划,参与编制公司年度“工作计划”和“工作目标”。 4、 不定期参与工程信息网络部的专题会议和部门例会,总结工作,听取汇报,及时处 理应急事项。 5、 组织、监督公司对工程信息网络部各项规划和计划的实施。 6、 按时向总裁提交工程信息网络部发展现状报告、发展计划报告。 7、 负责分管部门的队伍建设和工作指导。 8、 协助总裁建设企业文化,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 9、 监督各项工程信息网络部管理制度的制定和实施。 10、 负责分管部门年度“工作计划”和“工作目标”的完成。 11、 管理好分管部门的各项日常事务,处理分管部门重大突发事件。 12、 完成上级交办的其它事项。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 总工(技术)岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司的全面技术管理工作。 2、 主管公司技术业务工作。 3、 参与编写、审定重大工程的项目投标文件、项目规划。 4、 主持组织对重大监理项目业务的洽谈、监理大纲(监理规划)、投标文件的审定。 5、 负责对业务部门、项目处、分公司执行制度的监督检查。 6、 负责监理、招标人员的技术培训工作。 7、 对公司项目监理、招标过程中出现的重大技术问题,负责组织研讨并提出解决方案。 8、 负责对项目进行巡检, 及时处理项目中存在的问题。 9、 审批公司的技术文件。 10、 监督工程验收工作。 11、 负责组织公司的技术交流、专题研讨以及对外的技术交流活动。 12、 完成总裁交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责监督公司年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责制定对部门、岗位、绩效情况监察的规划。 3、 负责对部门、岗位、绩效体系的审核确认。 4、 审查公司和各部门制定的相关制度。 5、 负责组织对各项制度实施的监察。 6、 负责组织建立制度建设工作小组,进行制度编写、修订、诊断。 7、 组织召开总裁办会议,对监察范围内的重大事件进行研讨和处理。 8、 监督各部门工作,协调各部门重大事情。 9、 负责监督公司各种会议决议的实施。 10、 负责对各项制度实施过程监察,对监察范围内的相关事件进行处理。 11、 负责监察工资、奖金、提成的计算和发放。 12、 负责对管理人员作为不作为的监察,提出晋升、降级、解聘的决策意见。 13、 负责对各部门、项目处、分公司的组织变更和设立提出决策意见。 14、 负责总裁办工作年终总结报告。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 负责监察文件的签发。 17、 负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织召开公司例会。 20、 协助总裁开展经营管理工作。 21、 负责对工作中出现的重大问题和突发事件的处理提出监察意见。 22、 督促各部门、项目处、分公司加强文化建设,督促公司形象宣传活动。 23、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 24、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 25、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 考评监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司考评年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与考评制度的制定、修改。 3、 负责对考评的过程进行监察,确保公正、公平的完成绩效考评。 4、 负责处理考评申诉。 5、 对考评中的主体进行评定,对作为不作为的人员提出奖惩和解聘意见。 6、 对日常考评进行抽查,确保日常考评的公正、公平。 7、 负责对项目、部门、团体考评过程进行监察。 8、 根据监察的结果对员工的工资、晋升、降级、解聘、调配提供建议。 9、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核心, 员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总裁办 职责监察员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定公司职责监察年度“工作计划”和“工作目标”。 2、 参与部门、岗位职责的制定、修改。 3、 负责对各部门、项目处、分公司已通过的年度“工作计划”和“工作目标”进行整理 和汇总,并监督行政人事部存档。 4、 负责对部门职责、岗位职责履行过程进行监察。 5、 监察各部门工作情况,监察不作为的各部门、项目处、分公司的惩罚和解散。 6、 监察岗位人员工作情况,监察岗位人员作为不作为的奖惩和解聘。 7、 监察公司高管的作为不作为,对高管的不良工作状态向公司提出奖惩建议。 8、 负责处理各部门、岗位人员的申诉。 9、 根据监察情况对部门的评优、评奖、员工的年终奖提供决策建议。 10、 学习先进的管理方法,完善管理体系,确保“创新机制是根本,科学发展是核 心,员工得实惠是目标”的企业文化得到最好的体现。 11、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度行政人事“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设 置与调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 负责建立员工综合考评体系,对员工的转正、培训和晋升进行审核。 6、 负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 督导公司制度在各部门的执行。 8、 领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 9、 领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 10、 领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 11、 负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 12、 负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。 13、 负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决 定。 14、 负责本部门工作年终总结。 15、 负责部门日常费用开支的审核。 16、 定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。 17、 负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。 18、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 19、 负责定期组织例会。 20、 负责公司突发事件的处理。 21、 负责组织公司资金的收取。 22、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与 调整。 3、 根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。 4、 监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。 5、 协助建立员工综合考评体系。 6、 协助对员工进行公司制度的培训、教育。 7、 参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。 8、 协助检查各部门岗位规范化开展工作。 9、 负责公司品牌推广宣传计划和执行。 10、 负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查 核实。 11、 负责公司突发事件的处理。 12、 负责组织公司资金的收取。 13、 监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。 14、 监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 15、 监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 16、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 17、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 18、 审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 19、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 人事经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。 2、 制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 负责组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。 5、 根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、 停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。 6、 负责组织人员晋升考评小组。 7、 按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保 福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报 表的审核,协助财务对工资的计算和发放。 8、 负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 9、 负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。 10、 负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。 11、 根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整 改方案使制度不断完善。 12、 监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。 13、 负责定期组织召开例会。 14、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责公司专家顾问关系的维护。 16、 负责管理专家顾问团队。 17、 学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形 式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 人事助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助制定人才招聘计划。 2、 协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。 3、 协助组织年度考核工作及奖惩工作。 4、 负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员 工内部调配。 5、 负责协助财务对工资的计算和发放。 6、 负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。 7、 协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。 8、 配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。 9、 负责组织人事合同的签定、管理。 10、 负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。 11、 负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。 12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。 13、 负责组织公司员工月、季、年度考核。 14、 组织公司各项评奖、评优活动。 15、 定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。 16、 参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 培训师岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责制定企业在职人员培训和注册资格继续教育培训计划。 2、 编写员工培训课程,让公司培训规范化。 3、 协助业务部门做好岗前培训与技能、业务的专业知识培训。 4、 结合公司运营情况,负责人员晋升、户外拓展培训等计划编写和组织实施。 5、 负责观察,收集各部门中的情报,根据情报编写提高员工综合能力的培训课程。 6、 负责培训过程中的各种培训器材的保管。 7、 完成上级交办的其它事务。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 标 题 集体 修改处数 全文 行政人事部 办公室主任 岗位职责 修改/日期 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度行政人事 “工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责公司办公室日常工作的管理。 3、 负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。 4、 负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。 5、 协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。 6、 负责员工给假的初审和登记。 7、 负责公司日常的事务接待。 8、 负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。 9、 组织做好公司品牌推广宣传实施。 10、 参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。 11、 负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍 管理,不定期检查宿舍情况。 12、 负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。 13、 负责公司固定资产的管理。 14、 负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。 15、 负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。 16、 协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。 17、 负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。 18、 负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。 19、 负责办公室的形象管理和公共环境管理。 20、 负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。 21、 负责处理公司离职人员的相关手续。 22、 负责各类通知的发放。 23、 负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。 24、 参与拟订和完善员工手册。 25、 负责组织公司团队活动。 26、 根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。 27、 负责定期组织召开部门例会。 28、 督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获 奖信息、公益活动等信息的录入。 29、 负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。 30、 负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。 31、 负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。 32、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 资质管理专员 岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责公司人员资质、业务资质的申请。 2、 根据国家各部委对资质管理的要求负责资质的年审与续期注册。 3、 负责查找政府关于资质申请、年审与续期注册管理的信息。 4、 负责查找资质申请、年审与续期注册管理的法律法规。 5、 负责资质申请、年审与续期注册的人员达标条件准备。 6、 负责资质申请、年审与续期注册的业绩达标条件准备。 7、 负责资质申请、年审与续期注册的综合达标条件准备。 8、 负责资质申请、年审与续期注册上报资料的准备。 9、 负责资质申请、年审与续期注册的文件上报。 10、 负责组织人员资质考试、考试培训、资质换证和继续教育。 11、 负责组织资质申请、年审与续期注册过程中的公关工作。 12、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 行政助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 转接总机电话,专接和传达专号电话信息。 2、 收发传真、信件和报刊。 3、 协助“资质管理专员”网上收集政府对监理、招标、造价的有关资质、业务的信息和 政策。 4、 负责网上收集对公司发展有利的信息,并整理、分类、登记、上报。 5、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。 6、 接待来访客人,并通报相关部门。 7、 打印、复印文件和管理各种表格文件。 8、 负责标书的出售,文件费收取。 9、 协助招标部的项目报名登记。 10、 承办员工考勤和外出登记。 11、 安排约会、会议室及差旅预定。 12、 保管前台放置的各类资料和物品。 13、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式。 14、 协助公司的安全保卫工作。 15、 协助组织公司活动。 16、 负责严防公司重要信息通过前台泄密。 17、 完成上级交办的其他工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 行政人事部 网络信息岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 制定网络管理工作计划和网络管理有关办法。 2、 制订计算机管理的各种规章制度及必要的操作规程。 3、 负责机房、公司局域网网络设备及软件的正常运行,维护网络通畅。 4、 负责公司 OA 办公系统建设及更新、维护。 5、 负责所有已申请域名的维护和管理,并注册申请公司需要的各类各项域名。 6、 负责各类服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运 行。 7、 全面规划局域网网 IP 分配策略,负责局域网网 IP 地址分配。 8、 负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新。 9、 负责计算机系统备份和网络数据备份,计算机网络资料的整理和归档。 10、 负责公司计算机及外围设备维护。 11、 负责公司电话网络通畅,与对口单位良好联系。 12、 负责建立和维护公司信息保密制度,保证公司机密信息不技术性泄漏。 13、 负责监督各部门网站业务信息、技术信息的更新。 14、 负责组织对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信 息、公益活动等信息的录入,充分发挥公司网站新媒体的宣传作用。 15、 协助业务部门完成客户、专家资料的收集、整理、录入。 16、完成上级交办的其它工作。 集体 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 档案岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与制定《档案资料管理制度》。 2、 负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。 3、 负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。 4、 负责归档文件的分类、目录登记。 5、 负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。 6、 负责合同的存档、管理。 7、 负责档案提取、借阅的登记和归档处理。 8、 负责废旧资料的整理、登记、处理。 9、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 形象策划岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责编写公司年度形象策划计划。 2、 负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。 3、 负责形象策划机构和方案的选择。 4、 负责形象策划的管理。 5、 负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。 6、 负责做好公司品牌推广宣传实施。 7、 参与拟订和完善员工手册。 8、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 后勤人员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 后勤人员分为食堂人员和公司司机。 2、 食堂人员负责食堂物资采购和每日工作餐的配给。 3、 食堂人员负责食堂和办公区域环境卫生、花草维护。 4、 司机负责公司车辆使用、维护和管理。 5、 司机协助公司各部门及食堂的服务工作。 6、 司机负责公司门窗、电路、后勤电器、办公家具设备的日常维护、保养、采购。 7、 司机负责公司的日常安全与保卫。 8、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 行政人事部 财务经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 9、 负责组织公司年度财务 “工作计划”和“工作目标”的编制。 10、 全面负责公司财务工作。 11、 组织编制财务计划,财务分析。 12、 负责公司的财务政策和财务管理制度的实施和运转。 13、 负责人员工资的确定、审核、扣除核算。 14、 负责组织经济核算工作,审核会计报表、统计报表,负责向主管领导报告工作,及 时组织编制财务预算和结算。 15、 负责审核会计记账、出纳记账,会计、出纳财务月盘底。 16、 负责财务审计。 17、 负责指导公司财务人员、项目处、分公司的财务工作。 18、 制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对销售费用、财务 费用、管理费用的控制。 19、 组织财务人员,每月开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理、日常工作 中存在的问题,及时向领导提出建议。 20、 负责组织财务人员做好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供 真实会计核算资料。 21、 负责做好资金管理,组织会计、出纳按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进 账、存款,保证日常合理开支需要的供给。 22、 负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总裁处理好与这些部门的关系,及时掌 握财政、税务动向。 23、 参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,负责支付款审核。 24、 监督应收款的催收工作,监督业务部门资金回收,加快资金回笼。 25、 根据公司财务制度,严格掌握费用开支,严格执行费用报销制度、物资审批权限。 26、 负责定期组织召开财务例会。 27、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 行政人事部 会计岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责核签、编制会计凭证,整理保管财务会计档案。 2、 负责登记保管各种明细账、总分类账。 3、 负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。 4、 负责定期对账,如发现差异,查明差异原因,处理结账时有关的账务调整事宜。 5、 参与会计制度的制定。 6、 负责编制、修订会计表单,编制会计报告、报表,负责财务分析报告的编写。 7、 负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出,管理往来账、应收、应付款、固定 资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。 8、 负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟 通。 9、 负责与公司、个人、其他单位及项目处、分公司往来款项的清理、核对和分析。 10、 负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。 11、 负责固定资产的折旧管理。 12、 负责项目成本核算和利润核算。 13、 定期向主管领导报告财务日常情况。 14、 负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 行政人事部 出纳岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责现金的日常收支和保管。 2、 负责在银行开户和销户。 3、 负责银行支票进账与付账。 4、 负责登记银行存款日记款,并定期与会计帐核对,每月核对银行对帐单。 5、 负责登记现金日记账,并结出余额,登记银行存款日记账,每月根据银行存款对账 单编制银行存款余额调节表。 6、 负责收款收据和各类发票的保管和开具。 7、 负责银行空白凭证的保管,定期整理装订银行对帐单。 8、 负责工资发放。 9、 负责专家评审费、公司食堂生活费核查与发放。 10、 负责投标保证金管理及核对保证金的到帐情况。 11、 负责每月整理、并与会计明细帐和总帐核对。 12、 负责查实、汇报各银行帐户余额。 13、 负责对主要银行的转帐和管理工作,协调与开户银行的关系。 14、 负责印章管理。 15、 督促应收款的催收工作,督促业务部门资金回收,加快资金回笼。 16、 协助每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报 表、项目处和分公司资金使用报表、项目收款情况报表等。 17、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督分公司、项目处规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 5、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司进行处置和解散确认。 7、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 8、 负责监理工作日常管理,组织完成年度监理“工作计划”和“工作目标”。 9、 负责签发项目机构委派文件。 10、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案认定。 11、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议。 12、 负责审批公司签章的项目监理文件。 13、 负责分公司、项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 14、 负责部门日常费用开支的审核。 15、 定期组织检查项目监理工作。 16、 负责部门工作文件的签发。 17、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 18、 负责定期召开部门例会。 19、 完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目现场、项目处和分公司的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责组织创新监理项目的分配。 6、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 项目主任岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门年度监理“工作计划”和“工作目标”的编写。 2、 负责分公司、项目处规范化管理和业务检查。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责项目创收研讨和项目机构创收培训的准备。 5、 负责对不作为的监理人员的事例进行调查。 6、 对监理工作不作为的项目处、分公司的事例进行调查。 7、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成结算。 8、 负责项目监理规划、监理工作细则的备案。 9、 负责定期组织召开项目总监和总监代表会议的准备。 10、 负责监督项目的进度和进展,对各种问题、隐患和有损公司利益的情况及时做好记 录,及时上报给上级主管。 11、 配合各个项目现场工作协调和现场人员信息的及时传达。 12、 对所有的项目的监理工作开展效率和效果进行初步评价,并上报给上级审核。 13、 协助经营部做好监理和代建项目投标工作。 14、 协助行政人事部进行人才招聘,负责项目现场人员的录用和选拔。 15、 负责对所签订项目的合同履行情况跟踪管理、监督检查。 16、 负责完成月报、季报、年报的编写。 17、 负责协调项目工地现场的设备配备和后勤管理工作。 18、 监督项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 19、 负责分公司、项目处成立的审查准备工作并完成《经营管理承包协议书》的起草。 20、 定期组织检查项目监理工作。 21、 负责部门工作文件的草拟和传达。 22、 负责部门例会的准备和会议记录。 23、 完成上级领导交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 内务助理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门办公室的日常业务工作。 2、 负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。 3、 负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。 4、 负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信 息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。 6、 负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工 作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。 8、 负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 9、 参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。 10、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 工程管理部 外事助理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助本部门的日常工作。 2、 负责本部门对外关系协调。 3、 负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。 4、 负责项目投标过程中外部公关事项的办理。 5、 负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。 6、 遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的工作汇报。 7、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 项目处 总经理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目处年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 负责监督监理组对项目进行规范化管理和业务指导。 3、 参与业务开发、拓展监理项目。 4、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 5、 负责组织完成项目处年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 7、 负责对不作为的监理人员进行解聘认定。 8、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成。 9、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 10、 负责定期组织召开项目处总监和总监代表会议。 11、 负责审批项目处签章的项目监理文件。 12、 定期组织检查项目监理工作。 13、 负责项目处工作文件的签发。 14、 负责对项目处员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 15、 负责项目处的劳动报酬分配。 16、 组织项目创收研讨和项目机构创收培训。 17、 定期向主管领导汇报项目处经营管理情况。 18、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 19、 负责项目处日常费用开支的审核。 20、 负责项目处财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 21、 负责对项目处业务的投标与业务创新拓展。 22、 负责定期召开项目处例会。 23、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 项目处 副经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展监理项目。 3、 负责处理对项目监理组的投诉和质疑。 4、 负责监督项目总监回收监理费。 5、 负责协调项目监理、甲方、施工单位各方之间的关系。 6、 负责新老客户关系的维护。 7、 负责监督监理项目规范化管理和业务指导。 8、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向经理汇报,及时提出处理方案。 9、 依据公司的文化内涵,加强项目处的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传活 动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 10、 完成经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责项目监理费收取和项目余款的结算。 2、 负责项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 3、 负责在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 4、 确定项目机构,确定监理人员分工。 5、 主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,负责编制监理工作计划。 6、 负责组织编写项目监理通讯和项目技术参数。 7、 审查分包单位的资质,并提出审查意见。 8、 检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的 人员应调换其工作。 9、 主持监理工作会议,签发项目机构的文件和指令。 10、 监督、检查施工单位开工准备工作,审定承包单位提交的开工报告,施工组织设 计,技术方案,进度计划。 11、 参加设计单位向施工单位的技术交底会议。 12、 审查施工单位选择的分包单位的资质、实施性施工组织设计、施工技术方案和施工 进度计划。 13、 参加与所建项目有关的生产、技术、安全、质量、进度等会议或检查。 14、 签发工程质量通知单、工程质量事故分析及处理报告、返工或停工命令,审签往来 公文函件及报送的各类综合报表。 15、 按监理合同权限签署各类变更设计审查意见。 16、 审查、签署月、季、年验工计价汇总表及备用费使用情况。 17、 检查驻地监理组对签署隐蔽工程检查证的执行情况。 18、 参加竣工验收,审查工程初验报告,审核签署承包单位的申请、支付证书、竣工结 算、工程决算。 19、 审查和处理工程变更,主持或参与工程质量事故的调查。 20、 调解建设单位与承包单位的合同协议、处理索赔、审批工程延期。 21、 组织编写并签发监理月报、监理工程阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。 22、 审核签认分部工程和单位工程质量检验评定资料、审查承包单位的竣工申请、组织 监理人员对验收的工程项目进行质量检查、参与工程项目的竣工验收。 23、 主持整理工程项目的监理资料,监督整理各种技术档案资料。 24、 项目现场人员离职申请的初审工作。 25、 签发工程开工令、工程停工令、复工令、工程款支付证书、工程竣工报验单。 26、 负责与施工单位负责人联系,确定工作中相互配合问题及有关需提供的资料或需 协商解决的问题。 27、 定期、及时向公司工程管理部报告各类现场突发情况。 28、负责完成各阶段监理工作总结,并向上级做汇报。 29、定期参加公司工程管理部召开的总监和总监代表会议。 30、完成公司和上级主管部门交办的其它工作。 20xx.12 20xx.12 编制/日期 审核/日期 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 总监代表岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助项目监理费收取。 2、 协助项目余款的结算。 3、 协助项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 4、 协助在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算,创收监理费的提成和分 配。 5、 执行总监的指令和交办的任务,编制本组监理工作计划,并组织实施,领导、组织 本组专业监理工程师开展工作,检查执行情况。 6、 组织专业监理工程师进行质量监督、检查,要求根据各类工程施工规范和验标定期 检查施工单位执行承包合同情况,提出限期改进的督导意见,避免影响验工。 7、 组织研究处理本标段监理工作问题,审查各类变更设计,提出审查意见后呈报上 级。 8、 提出本标段范围内的返工、停工命令报告,报总监审批。 9、 对分部、分项工程进行抽验和参加监理站组织的竣工初验。 10、 组织本组专业监理工程师进行监理技术业务学习及交流经验。 11、 参加监理例会、工程会议,定期向总监汇报项目监理工作。 12、 检查监理工作日志,执行监理管理制度。 13、 向总监理工程师提供“监理月报”、“工作总结”素材。 14、 按总监的授权,行使总监授权的职责和权力。 15、 根据公司安排,定期到公司参加总监和总监代表会议。 16、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 专业监理工程师岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 负责专业项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 负责主编本专业的监理实施细则。 6、 负责本专业监理工作的具体实施工作。 7、 组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,当人员需要调整时,向总监提出建 议。 8、 审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监提出报告。 9、 负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收。 10、 定期向总监提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监汇报和请 示。 11、 根据本专业监理工作实施情况做好监理日记。 12、 负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报。 13、 核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况, 根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签 认。 14、 负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。 15、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 题 工程管理部 监理员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 监理员在专业监理工程师的领导下,负责做好个人分管段范围内的有关监理服务工 作及总站交办的其他有关工作。 6、 现场检查工程质量、进度,复测、检测试验数据,核实所有工程所需材料的采购供应 情况,检查进场材料是否符合要求。 7、 关键部位做好旁站监理工作,发现施工企业违规操作,应责令其立即整改,施工企 业拒绝整改时,立即向项目总监报告。 8、 收集施工过程中的资料,对标检查,作好记录。 9、 检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况,并做好检 查记录;督促、检查施工单位安全措施的投入。 10、 按设计图及有关标准,对承包单位的工艺流程或施工工序进行检查和记录, 检查 施工工艺是否存在缺陷,提出意见,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记 录。 11、 深入现场掌握工程质量、进度、施工管理、安全生产、文明施工等情况,及时填写监 理日志,研究分析处理监理工作中的问题。 12、 作好监理工作的计划、小结、汇报及报表、资料、文件、监理日志的管理。 13、 认真学习设计图纸及设计文件,正确理解设计意图,严格按照监理程序、监理依 据,在专业监理工程师的指导、授权下进行检查、验收;掌握工程全面进展的信息, 及时报告专业监理工程师(或总监)。 14、 复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证。 15、 担任旁站工作,发现问题及时指出并向专业监理工程师报告。 16、 记录工程进度、质量检测、施工安全、合同纠纷、施工干扰、监管部门和业主意见、问 题处理结果等情况,做好监理日记和有关的监理记录;协助专业监理工程师进行监 理资料的收集、汇总及整理,并交资料员统一归档。 17、 定期、及时向上级报告上述事实。 18、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 工程管理部 资料员岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 参与项目监理费收取。 2、 参与项目余款的结算。 3、 参与项目增加监理费签证。 4、 参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。 5、 在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。 6、 负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的 保管保养工作。 7、 严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的有关规定,对各 类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。 8、 负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。 9、 负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。 10、 及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参 考。 11、 负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。 12、 认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、 法规、政策、标准和规范。 13、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部年度“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责执行公司管理制度和各项经营管理决议,主持全面工作,保证经营目标实现。 4、 负责本部的组织建设、人事招聘、人事任免、劳动报酬分配,实施前报公司备案认定。 5、 负责组织完成分公司年度 “工作计划”和“工作目标”。 6、 组织项目创收研讨和培训。 7、 定期向主管领导汇报本部经营管理情况。 8、 负责对不作为的人员进行解聘认定。 9、 负责指导项目增加监理费签证和监理费增加后的提成分配。 10、 负责签发项目监理组织机构委派文件。 11、 负责项目监理规划、监理工作细则的认定。 12、 负责定期组织召开本部项目总监和总监代表会议。 13、 负责审批本部签章的项目文件。 14、 定期组织检查项目运行工作。 15、 负责本部工作文件的签发。 16、 负责对本部员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 17、 承担和履行《经营管理承包协议书》中规定的全部风险、责任、义务。 18、 负责本部日常费用开支的审核。 19、 负责本部财务管理,严格执行税务法规、严格遵守财经纪律。 20、 负责对本部业务的投标与业务创新拓展。 21、 负责定期召开本部例会。 22、 负责完成公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 分公司 副总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展项目。 3、 负责处理投诉和质疑。 4、 负责回收项目合同资金。 5、 负责协调监理、甲方、施工、设计等单位之间的关系。 6、 负责处理对本部的投诉和质疑。 7、 负责新老客户关系的维护。 8、 负责对监理、招标等业务进行项目规范化管理和指导。 9、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 10、 依据公司的文化内涵,加强分公司的企业文化建设,负责对外进行公司形象宣传 活动,树立公司在当地良好的社会形象和口碑。 11、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 编 号 标 题 招标部 总经理岗位职责 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责组织本部门年度招标“工作计划”和“工作目标”的编制。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责部门招标业务工作日常管理,组织完成年度工作计划和工作目标。 4、 负责确认招标项目负责人。 5、 负责对不作为的招标人员进行解聘认定。 6、 负责审批项目招标工作计划,组织项目建档工作。 7、 负责聘请专业招标文件编审专家。 8、 负责项目业务后期工作的审核、批准工作。 9、 负责审批项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示、中标通知书。 10、 负责本部门工作年终总结报告审核工作。 11、 负责部门日常费用开支的审核。 12、 负责部门人员业务提成分配认定。 13、 定期组织检查项目招标规范化工作。 14、 负责部门工作文件的签发。 15、 负责审批招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 16、 负责定期组织相关招投标法律法规的培训学习。 17、 配合有关部门做好招标项目重大事故调查、分析处理和上报工作。 18、 负责招标项目处成立的初审工作,完成初审意见书。 19、 负责组织评标专家库的建设。 20、 负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。 21、 负责组织定期召开部门例会。 22、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 23、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 题 招标部 副总经理岗位职责 2009.03.06 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 协助总经理的工作。 2、 参与业务开发、拓展招标项目。 3、 负责处理对部门和项目处的投诉和质疑。 4、 负责对招标业务效率和效果的评价。 5、 负责项目组创新招标业务的分配。 6、 负责审查招标业务的招标文件和本部门签章的文件。 7、 对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。 8、 负责监督招标文件费、招标服务费、投标保证金的收取和专家评审费的发放。 9、 负责组织完成部门日、周工作总结,及时向上级汇报。 10、 负责组织召开专题研讨会议,并将会议精神及时向上级汇报。 11、 参与编写市场情况分析报告,包括招标市场现状分析和未开发招标市场分析。 12、 依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树 立公司良好的社会形象和口碑。 13、 负责对所承担的招标业务,履行“招标项目负责人”的职责。 14、 负责相关招标文件资料的规范化、模板化程序管理和编写。 15、 完成总经理和公司交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 标 编 号 2009.03.06 招标部 内务助理岗位职责 题 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责本部门的传真的接发,各种电话信息和传真信息的记录与传达。 2、 负责公司网站中有关招标信息的设计与更新。 3、 负责对新来专家进行资格评定,并做专家个人信息资料录入。 4、 负责政府主管部门网站有关招标资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和 上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。 5、 负责有关招标信息资料的收集、整理、存档。 6、 负责接收招标项目负责人的招标资料归档,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录 登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。 7、 负责检查项目招标项目组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。 8、 参与预选承包商的评选、先进招标企业的评选。 9、 负责组织招标文件的出售,接受报名,收取招标文件费和投标保证金,并配合财务 部门收取项目招标代理服务费。 10、 负责部门工作文件的草拟和传达。 11、 负责项目例会的召开和会议记录。 12、 完成上级交办的其它工作。 编制/日期 20xx.12 审核/日期 20xx.12 批准/日期 修改人 集体 修改处数 全文 修改/日期 2009.03.06 招标部 招标项目负责人 标 题 岗位职责 编 号 页 码 共 1 页 修 改 第 1 次 1、 负责对所承担的招标业务的招标业主、供应商及评标专家联络、信息收集。 2、 负责处理招投标中的投诉、纠纷和质疑,协调招标项目专家、招标业主及供应商三方 之间的关系。 3、 负责相关创新业务的招标业主、供应商单位、上级业务部门和主管部门的来访接待工 作。 4、 负责审核项目招标公告、项目评标办法、招标结果公示。 5、 负责对所承担的招标业务的评标报告的校对工作。 6、 落实接收投标单位疑问,编制投标答疑文件,并报建设局备案,补遗文件的备案, 并告知投标单位。 7、 负责招标项目的客户关系的维护和相关后续服务。 8、 负责编写招标文件,在招标公告发布之前,负责对招标文件进行符合性核查(是否 符合甲方的业务要求、是否符合法规的要求、是否符合技术的要求、是否符合政府现 行规定的要求)。 9、 负责政府业务主管部门网上报建数据上传和材料提交,办理招标公告(或投标邀请 书)和招标形式备案手续。 10、 负责编写招投标情况报告,领取招标完成证明书,移交政府的缴费通知书。 11、 负责收回中标方服务费,办理中标结果公示,协助财务退回投标保证金。 12、 负责办理与业主资料移交工作,协助业主签订施工合同。 13、 负责在招标交易中心组织截标、开标、组建评标委员会评标、定标;在交易中心组织 公开抽签标。 14、 负责承担本招标业务资料的收集、整理、核查、归档。 15、
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车间员工岗位职责
车间员工岗位职责 1 在车间主任的领导和组长的直接指挥下开展工作。服从管 理听指挥。 2 严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度。 3 坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生 产任务。自觉遵守公司安全、品质、卫生等各项规章制度,自觉服 从工作安排。 4 严格按照产品工艺要求及操作规程进行作业。 5 强化品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工 序作业的品质,并确保自己加工的产品无错 /混或不良品流入下 道工序。 6 精心维护保养设备,做到“三好”(管好、用好、修好), 四会(会使用,会保养、会检查、会排除故障),正确、合理使用工 卡量具,仪器仪表,使之经常处于良好状态。 7 认真遵守考勤制度,按时打卡上下班。有事提前请假。杜 绝补假。 8 节约用电,用水,降低工具物料消耗,坚持交旧领新。 9 增强效率意识,加强协调配合,确保当班生产任务的按 时完成。 10 养成“看清楚才拿,问明白再做”的习惯,杜绝错乱与 混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并 做好标记、保证数量的准确性。 11 定置定位摆放现场所有设备、物料、工具,确保现场整洁 走道通畅。 12 随时检查设备的运行情况,出现故障及时报修。 13 按规定填写当班各项相关记录,并按时上报或整理各项 表格填写(记录须及时、工整、准确,字迹要清楚,签名要写全 名)。有交接班时认真做好交接班工作。
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采购员岗位职责
目的: 通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原(物)料、零件、包装材料的品质、价格、 交期与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。 二、采购的种类: 根据物料的用途,物料采购可分生产性物料采购(原/辅材料采购)与非生产性物料采购 (办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具、模具与样品等的采购)两种类别。 三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程 采购员根据业务部门的《采购通知单》及《物料需求表》、结合最低订购量、安全库存量 确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、 单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 2.非生产性物料请购审批流程 办公用品、劳防用品由使用部门编制《__月办公用品、劳防用品使用计划》,经部门经理、 总经理审批,审批后交仓库汇总并清查库存,结合安全库存量填写《请购单》;机物料消 耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核,总经理审批。审批后交资材部经理安 排采购员编制《物料订购单》,经资材部经理审批后由采购员安排采购。 3.设备、量/器具、模具的审批流程:由直接指导或从事该项工作的人员填写《请购单》 , 经部门主管审核,总经理批准后交采购部制定采购计划采购。 4.样品试制物料的审批流程:如技术部生产样品需用某种物料,公司未有此物料或为新增 物料时,由技术部人员填写《请购单》及图纸资料,经部门主管审核,总经理批准后交资 材部经理,由资材部依元件规格资料要求寻找供应商采购。 四、询价、比价、议价、定价作业 1.本公司所有物料采购必须向经公司认可后的合格供应商购买,设备、器具以有信誉、有 能力之生产厂商为询价对象。 2.比价、议价:采购人员在合格供应商中选择两家以上厂商进行询价,以利于比价作业进 行,并从中挑选在品质、价格、交期与服务等方面符合公司要求的厂商;采购人员与厂商 议后,将比价、议价结果报资材部经理。如客户指定要求或特定技术时,不受此限。 3.议价过程必须明确交货周期、日产能、是否有最低订购量要求及最低订购量、品质标准 、 价格条件、包装要求、货款支付周期等。 4.定价:资材部经理依据议价结果选择合适的供应商,签订《采购合同》及《物料定价 表》经资材部经理审核、总经理批准后实施。 5.涉及技术性的图纸或公司提供的样品,资材部必须同外协厂签订技术保密协议,以保障 公司利益。 五、《物料订购单》的开立、分发与变更 1.所有原(物)料的采购必须采用本公司的《物料订购单》,《物料订购单》一式四份, 一份由采购存档,一份由财务结算,一份由仓库收货及进度跟踪,一份供应商存档。 2.采购人员在确认供方能够满足本次采购要求下填写《物料订购单》,并明确供应商名称、 制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、需用量、库存 量、订购量、交货时间、品质要求等,若采购要求需附图纸、检验标准、包装要求、样本 或其它文件,应在《物料订购单》上注明所附文件的识别方式。 3.已下达的《物料订购单》如遇客户订单变更需修改或取消,必须在供应商未正式生产前 通知供应商,否则供应商有权不予接受修改内容。如供应商已投产需测算数量及金额,报 业务部与客户协商处理。订单修改后须编制新的《物料需求表》及《物料订购单》并注明 “修改”字样,或注明原单号作废字样,取消并收回已经分发的《物料需求表》、《物料 采购单》(含部分修改或全部修改);订单取消亦同。 六、采购物料的交期控制 1.采购人员在《物料订购单》发出后要与供应商联系确认交期与数量并回传确认函,急单 采购要将约定交期回复需求部门,并建立《采购台帐》,在采购各个阶段以电话、传真形 式联络供应商,跟催交期,如有异常不能按既定交期交货时,应以书面形式,注明 "异常原 因"及"预定交货日期",呈资材部经理核示后转送需求部门,依需求部门意见拟订对策处理。 2.仓管人员应根据《物料订购单》提供原(物)料到位的数量与质量信息,提醒采购人员 未按交期到货的信息,以利及时处理物料采购时出现的一系列异常。 七、验收及入库 1.采购物资到厂后,供应商将《送货单》交仓管员,由仓管员引导供方将物资存放在待检 区。供应商《送货单》必须注明我公司《物料订购单》单号及订购数量、送货数量等信息。 2.由采购员和仓库管理员在一个工作日内依《物料订购单》对检验物资进行验证。验证内 容包括:物料名称、型号/规格/颜色/材质、产品包装、标识、数量等,数量按抽样比例进 行量测,遵照孰少孰准严则按比例进行扣除。验证合格后开具《送检入库单》在二小时内 通知检验人员进行检验。检验合格后由仓管员依照定置管理进行归位摆放,并依《送检入 库单》及时填写《存货吊卡》和登记《存货计数帐》;检验不合格需退货的填报《验退 单》办理退货手续。 3.入库数量与订购数量必须相吻合,严格执行入库数量上浮比率标准,超出部分填写《验 退单》通知采购人员予以退回供应商处理。如供应商确需寄存于我司仓库等待订单的,由 仓管员在《厂商寄存物料登记簿》上登记。并将寄存物料按定置管理摆放,并做好标识; 交货数量未达订购数量时,以补足为原则,但不影响订单生产,有利降低库存积压的由仓 库主管复核,经资材部经理同意,可免补交,短交如需补足时,仓管员应通知采购部门联 络供应商处理。 4.由于品质不符合规定标准,但不影响顾客要求,或经过返修和挑选能达到规定标准的特 采或降级物资,采购人员应与供应商联系退换或返修,如由我公司特采或降级处理,采购 和仓管人员应跟踪该批物资对我公司的费用影响,并通知供应商对该批物资进行折价或补 偿处理。 5.《送检入库单》须依据《物料订购单》、《送货单》或《发票》载明供应商名称、订购 单号、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、订购数量、送检数量、入库数量、单价、 金额、备注,《送检入库单》经仓管员、检验员、仓库主管签字后将结算联、财务联连同 送货单、发票交采购人员。 6.采购人员对照《物料订购单》、《送检入库单》、《发票》、合同、定价表进行核对, 核对无误后交采购经理复核并同时登记《采购台帐》核销采购订单,复核后转交财务办理 入帐手续。 八、采购费用的报销 采购人员依据采购合同约定的付款周期到期办理《付款申请书》,经财务核对无误后交 资材部经理、总经理审批,审批后交财务出纳付款,并在《采购台帐》中记录。确认出纳 付款后在《采购台帐》中冲销应付款项。 十一、报表的填报 采购人员依据采购台帐每月底报送《采购月报表》及《应付帐款余额表》,报送相关部门 人员(财务、总经办、资材部经理)。 十二.存档
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货车司机岗位职责
货车司机岗位职责 1. 遵守公司的各项规章制度,信守劳动合同,热爱本职工作,努力学习提高驾驶员的思想素质,业务水平,服务态度和操作等技能水平。防范车辆事故 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 的发生,做到爱惜车辆为珍惜自己的生命。 平时勤学习安全教育,服从领导,团结互助,爱岗位敬业。 服从生产厂长安排,积极配合领导完成购货工作,及时主动向管理人员汇报出厂外车辆配送运转情况。 认真做爱本例保工作,提高操作技能,保持成本意识观念,实事求是。 不得随意将车转借他人驾驶,不准公车私用(特殊情况由生产厂长调动)。 每天出车前实施出车前准备,检查车辆刹车,轮胎气压,机油,燃油,水是否正常,零件是否齐备,保证车辆安全。 遵守交通规则,注意行车安全,节约燃料,圆满完成货物运输任务。 依据驾驶员应知应会,及时分析排除故障。对复杂故障通报有关人员,并提出排除意见及时处理,保障车辆安全正常行驶。 依据车辆保养制度,对车辆运行前后实施维护保养,行驶中注意和观察仪表是否正常,对异常部位及时调整和故障排除。 司机如果人为造成车辆损坏及伤及他人和物件根据情节轻重公司将作出相应处罚。 顺丰环保资源再生有限公司 1. 2. 3. 4. 叉车司机岗位职责 生产准备,工作前首先检查叉车轮胎气压刹车系统是否符合要求,方向是否灵活,燃料润滑油是否符合规定要求,装卸部位是否有不安全隐患等。 生产过程根据指令和生产周转需要用叉车将转运,装卸物质安放到所在位置,符合搬运装卸要求。 设备维护,负责对叉车的日常维护保养,各种油料的填加,故障的排除,轮胎充气润滑系统润滑使叉车处于良好状态。 工作质量,生产安全,严格执行叉车安全操作规程,杜绝违章铲运,注意厂区来往车辆行人避免发生车辆和人身伤亡事故,不野蛮装卸不乱堆乱 5. 6. 放,保证装卸物品完整。 现场管理,现场工作保持环境整洁,叉车不乱停乱放,按指定的部位停放,无操作证的人员杜绝使用,本车存在不安全因素及时报告。 叉车司机人为造成车辆损坏及伤及他人和物件,公司将根据情节轻重作出相应处罚。 打更人员岗位职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 加强防火意识,消除隐患于萌芽状态。 加强防盗活动,发现可疑人和事并逐出厂区。 配合领导做好下班后值班工作。检查公司办公场所留宿情况。 服从领导听从指挥,加强组织纪律性,遇事勤请示,报告。 坚守岗位克尽职守,不脱离睡岗,不闲聊。 明辨是非,保持警惕。遇到复杂问题多思多想,对周边情况仔细观察。 坚持原则,机智灵活,做到反映情况快,解决问题快。 公司员工下班后,清理厂区内垃圾,保持厂区环境整洁。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 装卸工职责 1. 服从分配,听从指挥并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 2. 负责纸壳的装车卸货工作。 3. 加强装卸意识,严防装卸事故发生。 4. 装卸工装车时严格检查纸壳的质量。 5. 对所承担的工作全面负责。 6. 对在装卸过程中损坏的物资要负责或陪偿。 7. 确保纸壳装车牢固,避免运输过程中发生意外。 提成:61250 车每月购货量 260 吨,05258 车每月购货量 250 吨, 22669 车每月购货量 230 吨。完成任务奖励 200 元。 上料工工作职责 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 每天生产前检查机器是否在正常状态。 确保纸壳质量,不合格纸壳或其它物品禁止纳入上料机。 要掌握熟练的操作技能,不能违规和野蛮操作。出现疑难问题要向上级领导汇报。 操作时要安全操作不要违章作业。 协助叉车工将纸壳运至堆放场地。 负责维修维护上料机。 工作责任心强,能吃苦耐劳。 工具要妥善保管,不要乱扔乱放。 如果上料工人为造成机器损坏,公司将视情节轻重给予相应处罚。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 开票付款员工作职责 1.具备良好的思想品质和职业道德,具有较强的工作责任心,热爱公司。 2.自觉遵守本单位的各项规章制度,和本岗位的纪律要求。 3.具备付款员的基本素质,反应灵敏。具备基本的动手操作能力。 4.熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作。 5.熟练掌握操作技能,确保结帐付款的及时准确无误。 6.管好备用金,确保备用金的金额准确,存放安全。 7.做到电子打票后再结帐,开票金额与所付现金必须相符,对退票废票要及时更正。 8.如果人为疏忽大意造成公司损失,责任由本人承担。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 1. 电子地磅工岗位职责 熟练掌握电子地磅的操作规程及有关仪器,仪表的使用方法。严把计量关做到手勤眼勤,车辆过皮重,毛重时要仔细检查,坚决消缺堵漏,计量 2. 的帐表,要求数字准确,清晰,数据真实,如有不实追究相关岗位人员责任。 热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益。电子地磅员工工作态度必须端正,工作细心,认真负责不得弄虚作假,徇 3. 4. 私舞弊,更不能接受吃请,收受贿赂。损害公司利益,一经发现地磅员工违反本条例,公司将扣除当月工资,辞退处理。 爱护设备,做好三防工作(防火,防盗,防水),检查地线是否完好,做好安全防范措施。 日常过电子地磅时,应坚守岗位。认真计量,计量结果及时上报,司磅员不得中途串岗,溜岗以及做与工作无关的事,如发现按公司有关规定执 5. 6. 7. 8. 行。 必须每车,每次过皮,严禁一次性记录车皮,如对公司造成损害追究在岗人员责任。 待车辆发动机熄火后,方可进行计量操作。 单据核定无误后,按要求移交有关领导,不得向无关人员提供任何生产数据。 严格执行交接班制度,并作好交接班记录。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月 生产厂长工作职责 岗位名称:生产厂长 直接上级:副总经理 管理权限:行驶对公司产品生产过程工作的指挥,指导,协调监督管理的权力,并承担执行公司规程及工作指令的义务。 职责: 1.领导编制工厂的总体发展规划,审定年度生产经营综合计划,提出各个时期工厂的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活 力,开拓前进。 2.加强生产管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。 3.切实做好厂区环境保护工作,保证安全文明生产。 4.贯彻“各尽所能”,按劳分配的原则。正确处理员工之间利益关系使职工收入逐年增长,广泛听取员工意见,建立健全各项规章制度。 5.协助副总经理做好公司的人事工作,合理安排分配好公司生产员工。 6.督促检查各岗位人员工作任务的完成情况。 7.全面负责公司的安全生产工作,定期对公司员工进行安全教育提高员工安全生产意识。 顺丰环保资源再生有限公司 2010 年 8 月
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行政助理岗位职责
行政助理岗位职责 1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、奖惩办法的执行。 6、协助综合办主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 8、负责公司快件及传真的收发及传递。 9、参与公司行政、采购事务管理。 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工 作。 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询 及传递信息工作。 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排, 节假日慰问等。 14、 协助综合办主任做好公司各部门之间的协调工作。
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统计员岗位职责
统计员岗位职责 本岗位要求具有由公司颁发的统计员岗位资格证书、预算员资格岗位证书并有相关工 作经历。统计员由项目经理聘用和任命,直接接受项目经理的领导和管理,并对项目经理 负责,向项目经理汇报。 1、助项目经理做好月收入考核、分配工作。 2、悉工程预算,了解工程进展情况。 3、积极配合做好工程资金催讨,工程量签证工作。 4、做好工程成本动态管理,发现问题,及时分析,汇报给项目经理,把好成本控制关。 5、每月 5 日前交员工考勤表,上报民工人工费。 6、有准备的按时参加每月 7 日的工作例会。 7、每月 10 日前上报员工岗位变动情况表。 8、负责各种帐簿,凭证及有关资料的整理、保管、归档工作,正确使用妥善保管财务印章。 9、做好现金的保管工作。 10、做好预算管理、成本管理、计划管理、统计管理、合同管理等工作。 成本管理 1、编制项目组的目标成本并检查落实情况。 2. 每周一向材料员收取上周消耗材料及库存的统计报表,向设备员收取上周所发生设备 费用,作好成本分析,并将结果上报项目经理。 3、按时做好施工工程项目的成本统计、核算、分析工作,并将当月成本报表在月底前送交 分公司经营计划科及主管领导,核准施工成本台帐,并提出成本控制的方法和要求。 4、在工程项目竣工后做好本工程的成本汇集工作。 统计管理 1、准确及时上报统计报表 2 、进行统计分析和预测,提供所需的数据和情况,为项目经理提供统计资料及分析资料。 3 、完成统一制定的统计调查任务和统计报表,并按统计工作的内容、方法和指标体系,对 之进行全面系统的收集、整理和分析。 4、“月产值报表的编制” 在分公司经理授权范围内,对本承包工程项目,有权以分公司的身份与项管部、业主、 设计单位进行技术、经济业务的洽谈、施工现场的业务联系签证(附预算报价)及施工协调 当月的 18 日项目组统计员要将本月的产值报表(业主签证)上报分公司经营计划科,产 值考核期的期限(上月的 21 日至本月的 20 日),并在当月的月底之前上报本月产值的工、 料、机分析表。 4.5 “生产工人人工分析使用月报表编制” 报表要求:a、根据当月的日历工作日。 b、标明施工单位,工程项目及编号。 c、生产工人工日使用及非生产工人工日使用(开会、学习、休息及病事假) 。 d、核准当月分包队伍民工使用人数。 当月的 26 日上报分公司经营计划科,月报表考核期(上月的 26 日至当月的 25 日)。 5. 合同管理: 1 、 配合项目经理进行工程项目分包合同的洽谈及签定工作。
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工程技术人员岗位职责
工程技术人员岗位职责 1、按公司要求独立编制月度、年度工作计划及月度总结和年度总结。 2、按要求实施月度计划和年度计划,如计划变更,需要对计划变更 进行说明。 3、设计、校核、审核图样和技术资料对其可行性负责。 4、按公司要求对生产、制造、安装的活动提供技术支持。 5、按计划要求完成新产品开发的建议、可行性研究、方案设计、图样 设计及实施过程的督导。 6、配合生产部、市场部等相关部门做好报价材料清单、生产定额等 文件编制或技术支持。 7、为公司所需要的培训提供资源、编制课件、课堂授课。 8、对公司 A2、A3 压力容器 GC3 压力管道质量保证体系的有效运行 提供技术支持。 9、履行个人承担的相关设计职责; 10、努力学习相关业务知识,提高自身的技术水平,参加公司组织的 各种考试考核活动。
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