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市场营销中心组织机构、职能定位、主要职责
市场营销中心 机构名称 职能定位、主要职责 市场营销中心(简称:营销中心) 机构编码 39012000 职能定位: 根据公司发展战略目标和质量管理体系要求,负责区域、行业的销售组织和销售网 络建设,达成巩固和不断扩大营销业绩产出的根据地;负责持续开拓新市场、开发新客 户,提供新产品达成持续增加公司收入机会; 负责提升公司市场知名度和占有率,达成 产品型和运营型相结合的营销模式。是公司的第一利润中心。 主要职责: 市场与产品策划业务 (1)公司《市场营销管理制度》、《市场营销作业手册》制定并贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供市场策划业务发展战略规划建议方案和定期信息报告; (3)公司目标市场、目标客户、目标产品、目标对手、目标营销指标“5 目标”的制定与 报批; (4)公司与“5 目标”对应的组织、人员等配套资源落实,保证“5 目标”实现; (5)公司与“5 目标”对应的政府、行业、运营商关系资源建立和维护,增加基础强度; (6)公司与“5 目标”对应的市场推广、产品推荐策划和运作,增加支持力度; (7)公司营销业绩产出根据地组织、样板客户的建立、巩固、维护和影响力扩大; (8)提供市场资源、SWOT 分析、画册、VCD、产品演示箱、营销方案、典型案例等销售工 具保障; (9)公司市场与产品策划档案及营销各类资产使用维护、保全管理、分析报告。 销售管理业务 (1)公司《销售管理制度》、《项目型销售作业手册》、《渠道型销售作业手册》制定并 贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供销售业务发展战略规划建议方案和定期信息报告; (3)公司各级销售组织、网络、KPI 责任人落实,尤其是重点根据地的落实; (4)公司各级销售组织 KPI 指标、目标值和考核标准的建立、报批、下达; (5)公司各级销售组织 KPI 责任人上岗培训、考核执行和报告; (6)公司各级销售组织 KPI 责任人的重大、紧急业务支持,监督指导; (7)公司各级销售组织 KPI 责任人指标达成进度、质量、成本结果报告并有效解决现场问 题; (8)公司各级销售组织销售经验交流分享平台的建立、推广和正常运营; (9)公司销售人员资源调配,集中兵力打歼灭战; (10)公司项目立项、投标、报价、技术支持、费用审批、回款等销售业务办理; (11)公司客户、项目档案及营销各类资产使用、维护、保全管理、分析报告。 院校一卡通产品销售业务(简称:校企通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供院校一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 政企一卡通产品销售业务(简称:校企通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供政企一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 手机一卡通产品销售业务(简称:手机通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供手机一卡通产品销售发展规划建议方案和定期信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 城市一卡通产品销售业务(简称:城市通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供城市一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 物联一卡通产品销售业务(简称:物联通) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供物联一卡通产品销售发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 系统集成业务 (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供系统集成业务发展规划建议方案和信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 电话(网络)销售业务(简称:电销) (1)公司市场营销管理制度、销售作业手册的贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供电话(网络)销售发展规划建议方案和定期信息报告; (3)公司本业务线销售规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本业务线市场规划和营销方案制定; (5)公司本业务线销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本业务线销售战术、技能总结与推广。 本人已阅读本公司《组织机构、职能定位、主要职责》。本人已完 全并正确理解以上文件详细内容,保证尽职尽责执行,达成个人、团 执行人 队和企业的共同目标。 签名 签名: 日期:
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客服中心组织机构、职能定位、主要职责
客服中心 机构名称 职能定位、主要职责 区域销售服务机构(简称:区域机构) 机构编码 39 510 000 职能定位: 根据公司发展战略目标和质量管理体系要求,负责本区域市场 发展方向和市场占有 率,持续开拓新市场、新用户、销售新产品;负责维护老用户关系,挖掘老用户潜力,销 售服务和产品;负责本区域 KPI 指标达成。 主要职责: 销售业务线 (1)公司《分公司章程》、市场营销管理制度、销售作业手册等贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供本区域销售发展规划建议方案和定期信息报告; (3)公司本区域市场规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本区域目标客户、目标产品销售方案制定; (5)公司本区域销售组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本区域销售业务执行与达成; (7)公司本区域销售战术、技能总结与推广。 客服业务线 (1)公司《分公司章程》、客户服务管理制度、相关作业手册等贯彻执行; (2)为公司董事会、总经理提供本区域客服发展规划建议方案和定期信息报告; (3)公司本区域客服规划和年度 KPI 指标执行与达成; (4)公司本区域目标用户、目标产品(技支、售中、售后、增値)销售方案制定; (5)公司本区域客服组织和网络的建立、培训、服务和管理; (6)公司本区域客户服务业务执行与达成; (7)公司本区域客服战术、技能总结与推广。 附件:《分公司章程》 执行人 签名 本人已阅读本公司《组织机构、职能定位、主要职责》。本人已完 全并正确理解以上文件详细内容,保证尽职尽责执行,达成个人、团 队和企业的共同目标。 签名: 日期:
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客服中心座席代表职位说明书
职位说明书 职位名称 客服中心座席代表 所属部门 客服中心 直接上级 客服中心座席班长 直接下属 无 编写日期 2004 年 6 月 审 核 人 工作目的 为了解决客户问题,提升公司市场形象,提高客户满意度,负责向全省客户提供业 务咨询、话费查询、故障申告、质量投诉、业务受理及意见建议等,使客户的服务需求在最 短的时间内、由最合适的部门和人员高效合理的达到满足。 工作职责 1.负责全省客户的业务咨询、话费查询、故障申告、质量投诉、业务受理、意见建议: 1.1 向客户提供铁通公司向社会开展的各项电信业务的基本知识、服务范围、资费政 策、开通情况、办理方法、使用方法等的业务咨询服务; 1.2 向客户提供使用铁通固定电话的话费查询和帐户查询。具体包括当月话费查询、历 史话费查询、话费详单查询、话费详单和帐户余额查询; 1.3 受理客户对使用铁通公司提供的各项电信业务过程中出现的故障的申告,及时转 至相关部门进行处理,并将处理结果反馈给客户; 1.4 接受客户对铁通公司提供的各项电信业务质量及服务质量的投诉,包括网络状 况、计费收费、代理费、终端等方面的问题; 1.5 向客户提供非面对面、不需身份证件、不涉及现金交易的电信业务的受理服务;受 理客户请求时,须进行密码验证或资料核实,验证或核实通过后方可办理。对欠 费客户,说明不能办理的原因; 1.6 接收客户对铁通公司提出的各种建议,转各相关部门处理。对客服中心本身的建 议转班长席处理; 1.7 对于无法实时答复的客户问题,客服代表征求客户同意后生成工单,并向后台提 交工单; 1.8 如客户对答复结果不满意,根据客户要求做进一步解答,直至客户满意; 1.9 当客户对话费有疑问时,根据有关规定协调、处理客户的话费争议; 1.90 负责按客户要求查询各类问题的处理情况。 2.学习技术和业务知识,研究掌握客户心理和需求,不断提高服务水平及工作效率。 3.爱护设备,了解所用设备的基本性能,发现设备、系统故障和无法处理的问题及时向 座席班长反映。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 地市公司客服中心; 2. 外部联系: 2.1 客户(电话沟通) 任职要求 1. 教育背景: 1.1 高中及以上的学历 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策,并能熟练运用; 2.2 掌握网络、业务、终端等电信方面的知识,熟练掌握客户服务终端的使用。 2.2 掌握良好的沟通技巧,具备良好的服务意识和团队合作精神; 2.3 普通话标准,语言甜美,具备良好的语言、文字表达能力和较强的听说能力; 2.4 熟悉计算机基本操作,具备较快的文字录入能力。 3. 工作经验: 3.1 1 年及以上的相关工作经验。 4. 其他要求: 4.1 无。
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大客户部岗位职责
客户管理部岗位职责 1、根据歌朝总体规划,编制大客户开发、拜访等工作的流程与服务 标准; 2、负责根据企业的定位,对大客户开发与管理制定工作计划及目 标; 3、负责组织大客户渠道拓展工作,定期定目标开拓外部市场,针 对事业单位、企业单位等作出不同的拓展计划,并加以实施; 4、负责组织大客户营销与市场开发工作,促进大客户消费额提高; 5、负责大客户服务与关系维护的监督与管理工作,维系好 VIP 客 户,做好现场接待工作及点单安排工作,针对不同的客户制定消费 标准,落实大客户特殊服务要求,减少大客户流失率; 6、负责大客户的回访、投诉处理及监督检查工作,并传达楼面及企 划部门处理相关投诉; 7、负责组织建立大客户档案,并将资料分类录入电脑; 8、负责组织大客户节假日庆祝等活动,并协助企划部门完成活动 的操作; 9、负责大客户续约及催款工作,并负责派送与大客户有关的物件 工作; 10、负责部门内部人员管理工作,维护公司形象; 11、完成上级领导临时交办的工作 业务操作细则及工作要求 一、 客户管理工作细则及要求: 1、 每天从接待处拿到上一天订厢记录,录入顾客的消费情况, 具体包括:电话、姓名、生日、消费金额、消费类型、会员卡使 用情况分类、主要意见收集、生日按月份分类录入电话号码, 以便查询,以上为顾客总档案。(表格见附件 1) 2、 将持会员卡消费的顾客挑选出来,另外制定档案,此类为会 员专属档案,录入信息参考第一点。(表格见附件 2) 3、 用 EXCEL 表格对电话号码进行排列,对于重复出现次数较多 的客户,挑选出来,建立常来顾客专属档案,并注明消费频 率及消费金额情况。(表格见附件 3) 4、 对每天的包厢上座率及会员消费情况汇总,罗列 VIP 卡消费 个包厢,均消费 至尊卡 欢唱卡 普通顾客 月汇总: 个包厢,均消费 个包厢, 均消费 个包厢,均消费 VIP 卡消费 个包厢,均消费 至尊卡 欢唱卡 普通顾客 个包厢,均消费 个包厢, 均消费 个包厢,均消费 元,比率: 元,比率: 元,比率: 元;比率: 元,比率: 元,比率: 元,比率: 元;比率: 二、 客户开发工作细则及要求: 1、 客户部门每天需完成 5 个单位的联系,每月完成 10 个单位 的签约定点消费;签约协议另拟; 2、 个人订包厢数量达到 20 个/月,超出部分方可有员工订厢提成; 三、 客户维系工作细则及要求: 1、 每天随时了解订厢情况,并特别注意 20:00 左右所来客人 的预定情况,如是大客户,需要了解此次消费的特殊要求、消 费习惯,并将此信息告知楼面,并跟踪落实。 2、 每日 15:30 后,对上天顾客做电话回访,并做好详细记录, 访问表见附件 4,并及时以书面形式告知企划部门及部门主 管,跟踪解决问题。 3、 跟踪会员卡积分兑换工作,查询会员卡积分情况,并主动告 知是否需要兑换礼品。 4、 要求投诉 3 天内解决,对个别投诉严重的顾客,需要电话回 访道歉; 5、 重大节假日及生日,对大客户,需要提前一天电话庆祝,并 促成电话预定包厢; 6、 会员流失率不高于 20%(流失率指办有会员卡的顾客,在 2 个月内不再出现消费的,算为流失客户);普通顾客流失率 不高于 30%(普通顾客在 2 个月内不再出现消费的,算为流 失顾客,此项可抽样 100 份调查);持会员卡的顾客,消费 总次数保持 10%递增,营业总额保持 10%递增。 7、 重大节假日,定期发送短信广告,定期按公司要求,派送礼 品; 四、 市场调查工作细则及要求: 1、每星期进行一次市场调查,调查地点为:大歌星、百迪乐、K 歌 迷、好歌城,时间选择周一至周四白天、晚上、周六白天及周末晚上 分别调查;调查表格见附件 5; 五、排班及个人工作安排时间: 白班 2 人(其中一人负责早上电话录入、分类、统计相关数据,下午 进行电话回访;另一人负责走访单位、企业、团体,并每周负责市 场调查); 晚班 1 人(负责跟踪大客户预定、接待、消费要求、营业额情况,并 负责现场兑换会员礼品,收集顾客投诉及意见;)
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客户关系主管
客户关系主管 职位名称 职 客户关系主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 市场部 职等职级 直属上级 市场部经理 填写日期 核准人 职位概要: 建立、发展客户支持项目,提升公司形象,以维护客户关系。 工作内容: 根据公司政策协议和预算结构,建立和发展客户支持项目; 保持和发展适当的数据,对客户支持项目做出计划和分析; 准备和实施政策、预算和目标,控制担保和信誉支出; 培训和支持客户关系员工; 为售后员工包括售后区域经理提供指导,实施公司信誉政策; 制定销售、市场和售后部门计划、程序和项目,提高公司形象和保持客户的忠诚度; 为经销商和下属确定培训项目,准备和提出其所需的相关资料。 任职资格: 教育背景: ◆新闻传播、市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、服务管理、管理技能开发、财务基础知识方面的培训。 经 验: ◆3 年以上市场管理或客户服务经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆具有客户关系的专门经验; ◆有统计、会计和财务管理活动能力; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆积极热情,责任心强; ◆具有较强的沟通、协调能力,良好的团队合作精神; ◆积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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大客户部经理职位说明书
职位说明书 职位名称 大客户部经理 所属部门 直接上级 市场营销部总经理 直接下属 编写日期 大客户部 大客户管理员 审 核 人 工作目的 为了实现公司的大客户发展战略目标,扩大大客户规模,提高大客户质量,负责建 立并完善公司的大客户开发、管理体系,提高大客户服务水平。 工作职责 1. 依据公司的年度经营目标、经营计划及市场营销部的年度工作规划,拟定所分管部门 的年度工作规划及实施方案。 2. 负责制定大客户发展战略及大客户年度开发目标。 3. 负责制定公司大客户开发、营销和管理制度及工作流程。 4. 负责对大客户的日常管理: 4.1 组织建立省分公司的大客户档案及信息资料库; 4.2 随时跟踪大客户业务,定期对大客户进行统计分析和价值评估,编制大客户评 估分析报告; 4.3 负责组织对省级大客户的售后服务,及日常维护工作。 5. 大客户开发: 5.1 搜集大客户市场资源,建立目标大客户信息资料库; 5.2 对跨市、跨省大客户做项目分析,组织项目开发和商务谈判,协调各地市分公 司解决处理相关事务,确保对大客户接口的惟一性。 6. 负责对全省各地市分公司的大客户工作进行指导与监督。 7. 负责本部门人员的管理工作: 7.1 负责对本部门员工进行业务培训、业务指导; 7.2 制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总 结; 7.3 负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。 重要工作联系 1. 内部联系:总部市场部、各地市分公司市场营销部 2. 外部联系: 2.1 海南省通信管理局; 2.2 既有及目标大客户。 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学本科及以上的学历; 1.2 市场营销、、工商管理、通信及相关专业。 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉各电信运营商的产品及相关资费政策; 2.2 具备极强的公共关系、商务谈判和综合分析判断能力; 2.3 熟悉现代企业市场营销管理理论及管理框架; 2.4 具备良好的管理能力、沟通能力和协调组织能力。 2.5 具备良好形象、气质,较强的亲和力。 3. 工作经验: 3.1 3 年及以上的电信行业市场开发、销售工作经验; 3.2 具有独立运作大型电信开发项目的经历。 4. 其他要求: 4.1 无。
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商务部职能说明书
商务部职责参考模板 公司行业 公司地区 部门名称 电力安装行业 安徽 商务部 公司规模 部门人数 200 人 5人 部门属性 部门本职 投标报价活动、发货流程申报、数据统计分析、后勤保障支持、商务资料管理。 主要职能 1、 采集、分析框架内各业务模块项目招标信息,组织标前评审、报名及资格审查; 2、 制作技术标及商务标、投标文件集成与标后分析,更新企业简介、资质等相关投标资料; 3、 负责投标项目的询价、组价、报价,并逐步完善相关业务价格体系; 4、 建立与管理部门内部各种信息、档案,并建立健全相关统计数据台账; 5、 沟通、确定下达具体的生产计划和发货通知,并做好与营销、生产环节的工作交流; 6、 跟踪各类销售数据的统计及应收账款,并做好与营销、财务环节的工作交流; 7、 编制、下发及归档产品购销合同; 管辖范围 上级主管部门:营销副总 内部协作部门:财务部、生产技术部、市场营销部、管理部 备注:
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电话销售代表职位说明书
电话销售代表 职位名称 职 电话销售代表 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 通过直销方式发展客户。 工作内容: %通过电话及直邮方式开发新客户; %对客户进行回访、调查; %客户数据统计分析。 任职资格: 教育背景: ◆专业不限,大专以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆不限。 技能技巧 ◆良好的中英文口头表达能力,语言亲和力强; ◆熟悉计算机的基本操作。 态 度: ◆工作认真,踏实肯干,主动,胆大心细; ◆头脑灵活,具有很强的应变能力和市场开拓精神,喜欢从事具有挑战性的工作。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 销售部
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运营中心岗位职责
运营中心职责参考模板 公司行业 公司地区 P2p 公司 河南 郑州 岗位名称 基 本 资 料 公司规模 部门人数 总经理 直接下级 企划、营销 职等职级 职位概要 所属部门 运营经理 直接上级 50 26 管理人数 (人) 运营中心 薪金标准 全面负责麦粒金融网上平台和 APP 的运营和线上线下推广; 频度(划) 岗位职责 每 日 每 周 每 月 每 季 每 半 年 每 年 1. 策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行麦粒金融网站和手机客户端市场 发展跟踪和策略调整 2.制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发 展优秀的运营队伍 3.制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成 4.修订及执行公司战略规划及业务流程 5.组织公司对外合同或协议的文本起草工作,参与公司对外谈判及合同、协议的 签订工作,并负责组织谈判前的各项准备工作 6.领导并负责对公司经济合同以及经营管理制度、办法的审核工作 7.负责对下属部门的考核与奖惩等工作 8.负责向公司领导和总经理报告公司运营状况; 9.负责本中心人员考核,参与中心人员的任用和调配; 任 1、教育 职 2、工作经验 资 格 3、培训 营销管理类本科以上文化学历 5 年以上集团公司营销策划,运营工作经验,3 年以上金融行业工作经验。 变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训 占 用 时 间 (%) 在金融 p2p 领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验 精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验 4、技能/能力 熟悉金融行业动态及运营发展趋势 熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策;持有会计证; 熟练操作办公软件。 5、其它 工 作 条 件 工作时间特征 岗 位 关 系 可直接晋升职位 正直、坦诚、成熟、豁达、自信; 具有良好的团队建设能力,高度的敬业精神; 一般工作时间 固定□ 偶尔变动□ 主要工作时间 白天□ 晚上□ 工作环境 办公室,舒适 危险性 基本无危险,无职业病危险 可相互轮换职位 可晋升至此职位 备注: 经常变动□ 不确定□
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物流中心部门职责说明书
部门架构编制说明书 部门名称 物流中心 部 编制人数 70 人 直接主管上级 岗位名称 总裁 门 架构图 内 容 工作依据 (工作所涉及程序 文件) 考核指标(KPI) 《成品总仓进销存 管理程序》 《成品入库检验管 理程序》 入库验收准确率出 库配送准确率 出入库及时率 质量事故控制情况 账务准确率 盘点准确率 商品保管安全性 《成品分仓进销存 管理程序》 出入库准确率 出入库及时率 账务准确率 盘点准确率 商品保管安全性 《商品重整管理程 序》 出入库准确率 出入库及时率 二次质量事故控制 情况 《过季商品处理程 序》 出入库准确率 出入库及时率 二次质量事故控制 情况 商品保管安全性 账务准确率 盘点准确率 主责工 作(需 由本部 1.负责内外采、成品的入库、检验、整理分发等相关工作。 门主导 的工 作) 2.负责所有成品的储存保管、配送。 3.负责店铺商品的回收、整合及二次分发。 4.负责过季商品的回收、整理、存储及二次分发。 5.负责在途商品的管理和监控。 (分仓到货跟进 表) 在途商品及时性 在途商品安全性 运输成本控制 第1页共2页 6.负责综合物资仓的物资验收、入库、存储、保管、分发的所有相 关工作。 《综合仓进销存管 理程序》 出入库准确率 出入库及时率 账务准确率 盘点准确率 安全库存合理性 商品保管安全性 7.负责做成品供应商的货期、品质、服务评估工作。 (供应商评估表) 数据准确性 数据及时性 8.负责承运商的整体评估工作。 (承运商评估表) 数据准确性 数据及时性 《原材料进销存管理 程序》 9.负责面辅料的验收、入库、储存、保管、分发的所有相关工作。 《原材料检验管理程 序》 配合工 作(需 配合其 它部门 的工 作) 版序 10.配合公司各中心及各部门相关业务工作。 (绩效过程控制 表) 11.其他公司交办事项 (绩效过程控制 表) ① 撰写人: ② ③ ④ ⑤ 审核人: ⑥ 生效日期: 年 月 出入库准确率 出入库及时率 品质控制情况 账务准确率 盘点准确率 安全库存合理性 商品保管安全性 配合度 完成情况 完成情况 日 批准: 第2页共2页
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客服中心座席班长职位说明书
职位说明书 职位名称 客服中心座席班长 所属部门 客服中心 直接上级 客服中心主任 直接下属 座席代表 编写日期 审 核 人 工作目的 为了向客户提供优质、高效的服务,保证省客服座席的正常工作,负责后台工作的 操作、组织、实施和对班组成员的日常管理工作,不断提高客户服务质量。 工作职责 1. 客服后台工作: 1.1 负责各类工单的审核、派送、记录,对回复存在问题的工单进行再次派单; 1.2 负责对工单回复结果进行审核、整理并及时回访客户; 1.3 负责对客户留言和网上填写的工单进行核实、整理; 1.4 负责对前台座席代表提出的疑问及无法解决的问题进行处理; 2.班组管理工作: 2.1 负责组织实施机房值班作业,指导座席代表正确进行系统操作; 2.2 组织客服中心全体值班人员开展正常的客户服务工作,对客服座席的值班情况、 系统运行情况加强巡视; 2.3 负责班组成员的业务指导、学习培训及考核、考勤; 2.4 定期组织召开班务会及业务学习,妥善处理疑难问题、突发情况、重要事件和前 台座席代表难以处理的问题,对重大负责质量问题及不能解决的问题及时向主 任请示汇报; 2.5 维护机房值班秩序,带领班组成员认真执行交接班制度、正确填写交接班日制; 2.6 指导并检查座席代表的日常值台及操作工作; 2.7 负责与维护人员的合作沟通,负责班组成员之间的工作协调,处理好班内的矛 盾纠纷,加强团结协作,为客户提供高质量的服务。 3.工单及业务的统计分析: 3.1 负责各类工单的分析汇总,负责对业务量的统计管理工作; 3.2 提供咨询、故障、投诉、建议的数据统计; 3.3 负责对延时工单进行审核,并提供相关延时数据。 4.负责对地市公司服务质量的电话暗访及抽查,并汇总。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 公司内各部门; 1.2 地市公司客服中心。 2. 外部联系: 2.1 各相关电信服务监管部门; 2.2 其他电信运营商的客服中心。 任职要求 1. 教育背景: 1.1 高中及以上的学历 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策; 2.2 具备良好的客户服务意识、沟通能力、服务技巧和团队合作精神; 2.3 具备较好的文字表达能力,熟悉计算机基本操作,能够应用 Word、Execl 等办 公软件。 3. 工作经验: 3.1 1 年及以上的客户服务工作经验。 4. 其他要求: 4.1 无。
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客户服务部经理职位说明书
职位说明书 职位名称 客户服务部经理 所属部门 客户服务部 直接上级 市场营销部总经理 直接下属 客服中心主任、服务质量检查员 编写日期 2004 年 6 月 审 核 人 工作目的 为了树立公司品牌的良好形象,提高公司品牌的公众影响力,负责制定公司的客户 服务及市场监查管理体系,对各地市分公司的市场行为和克服质量进行监督管理, 加强客户服务质量管理,提高整体服务水平。 工作职责 1.根据公司的发展战略,负责制定公司的年度客户服务质量目标。 2.负责建立市场监管、客户服务制度体系: 2.1 组织制定公司市场管理、市场监管、客户服务等管理制度及工作流程; 2.2 负责组织制定营业厅、市场人员、客服人员的行为规范。 2.3 制定公司的客户服务质量评价模型、指标及标准; 2.4 负责制定市场行为、客户服务质量考核管理办法。 3.负责组织客服质量日常管理工作: 3.1 负责组织监督各地市分公司的客户服务流程、质量是否符合规范,并撰写客服质 量评估报告; 3.2 负责组织对客服质量问题的查处;处理有较大影响的客户投诉事件; 3.3 定期或不定期的组织对各地市公司服务质量的检查和暗访。 3.4 督促、协调涉及服务质量中需要有关部门配合解决问题,落实情况; 3.5 负责组织定期编制客服质量情况报告; 3.6 组织实施省公司及各地市分公司的客户满意度调查,撰写客户满意度分析报告, 并提出改进措施;组织对各地市分公司的客服质量考核、评比。 4.负责组织开展市场监查: 4.1 负责监察各地市分公司的市场行为的规范性、合法性,并撰写评估报告; 4.2 对违规行为提出改进措施及处理建议,为公司决策提供依据; 4.3 负责组织定期编制市场监查情况报告; 5.负责组织客户服务人员的培训,以增强客户服务人员水平,提高客户满意度。 5.1 负责本部门人员的管理工作: 5.2 负责对本部门员工进行业务培训、业务指导; 5.3 制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总结; 5.4 负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 总部客户服务中心。 1.2 省公司各部门。 1.3 各地市分公司。 2. 外部联系: 2.1 河南省通信管理局。 2.2 河南省电信用户申诉受理中心。 2.3 重要客户。 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学本科及以上的学历。 1.2 通信及相关专业。 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信业务知识,掌握电信服务质量标准和相关规定; 2.2 具备极强的责任感和原则性; 2.3 具备较强的组织协调能力和沟通能力。 3. 工作经验: 3.1 3 年及以上的相关工作经验。 4. 其他要求: 4.1 无。
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客服中心主任职位说明书
职位说明书 职位名称 客服中心主任 所属部门 客服中心 直接上级 客户服务部经理 直接下属 主任助理、座席班长 编写日期 审 核 人 工作目的 为了向铁通客户提供优质、高效的服务,树立 10050 的服务品牌,提升公司的客户满 意度,负责客服业务运营主体——省客服中心的管理和全省客服业务的支持,进行全省 客户服务质量监督检查,为公司的市场营销工作、各项经营业务和三大战略的实施,提 供服务保障。 工作职责 1、 负责建立并完善省客服中心管理制度、流程及相应管理办法,规范客户服务管理体 系。 2、负责省客服中心的组织管理工作: 2.1 负责省客服中心的工作环境和设备的管理,保证正常运转; 2.2 负责组织修改和更新客服咨询信息系统内容; 2.3 负责定期组织召开客服中心会议,对存在问题进行分析处理; 2.4 向主管经理反馈各类客户信息,研究客户需求和心理,提出改善客户服务工作 的意见; 2.5 负责组织对客服中心各类受理的统计分析和各地市客服资料、数据的汇总,按时 上报各类报表和总结。 3、负责重大客户投诉的处理: 3.1 主动加强与各相关电信服务监管部门的联系,负责组织处理省通信管理局、新闻 媒体等反馈转交的各类客户服务问题; 3.2 负责协调处理各种渠道反馈的重大客户投诉,对违反电信业务规章制度、影响服 务质量的问题,及时向上级主管报告,并提出处理建议。 4、负责全省客服业务的支持: 4.1 负责组织对地市公司提供业务帮助,对其客户服务工作进行指导; 4.2 负责组织对地市公司的信息传递; 4.3 协调处理地市无法解决的有关地市际业务的咨询、投诉等各类客户问题; 4.3 负责组织对全省的客户服务质量进行监督检查,定期编制客服质量情况报告; 组织进行省公司及各地市分公司的客户满意度调查,撰写客户满意度分析报告,并 提出改进措施; 4.4 负责对各地市分公司的客服质量进行考核、评比。 5、负责部门内部日常管理工作: 5.1 提出本部门机构设置建议、参与本部门人员招聘、组织本部门业务培训; 5.2 制定本部门季度/月度工作计划、确立工作目标、分解工作任务、进行工作总 结; 5.3 负责本部门员工日常工作监督管理及绩效考核并做出相应的奖惩建议。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 公司内各部门; 1.2 地市公司客服中心; 2. 外部联系: 2.1 各相关电信服务监管部门; 2.2 省消协; 2.3 各新闻媒体; 2.4 其他电信运营商的客服中心 任职要求 1. 教育背景: 1.1 大学专科及以上的学历; 1.2 电子通信专业或相关管理专业。 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策; 2.2 具备良好的客户服务意识和创新意识; 2.3 具备良好的管理能力、沟通能力、交流能力、人际关系处理能力和协调组织能 力。 3. 工作经验: 3.1 2 年以上管理工作经验; 3.2 2 年以上客户服务工作经验; 4. 其他要求: 4.1 无。
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营销策划部门职能说明书
营销策划部机构设置及岗位职责 一、组织现状 1. 目前公司营销策划部共有员工 31 人,其中销售人员 26 人,客服 3 人,策划 2 人。 2. 职位划分上,销售方面销售经理 3 人,置业顾问 23 人,策划方面住宅策划经理 1 人,策划专员 1 人。 营销总监 住宅策划经理 策 划 专 员 住宅销售经理 销 售 主 管 销 售 主 管 住宅销售经理 销 售 主 管 销 售 主 管 广场销售经理 置 业 顾 问 ×3 客 服 专 员 住宅客服经理 客 服 专 员 客 服 专 员 置 置 置 置 业 业 业 业 顾 顾 顾 顾 根据总部营销中心关于各项目公司营销体系人员架构的要求,结合目前公司实际需要,建立垂直管理模式的部门编制(组织 问 问 问 问 架构图),以总监责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务发展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效 ×5 ×5 ×5 ×5 二、部门建制 性,体现团队运作精神,确立了岗位职责的基本框架后,统一管理,分配销售部所属人员的岗位工作。 四、组织架构图 营销总监 部门经理(销 售) 部门副经理(策划) 置 业 顾 问 ×5 客服经理 销售经理(住 宅) 销售经理(广 场) 销售 主管 + 置业 顾问 5名 销售 主管 + 置业 顾问 5名 销售 主管 + 置业 顾问 5名 销售 主管 + 置业 顾问 5名 按 揭 专 员 合 同 专 员 客 服 专 员 策划主管 吧 台 专 员 策 划 专 员 策 划 专 员 策 划 专 员 策 划 专 员 平 面 媒 体 执 行 文 案 策 划 助 理 五、营销体系职责范围 (一)市场调研 1、 负责对所在项目城市房地产宏观市场和微观市场的研究分析工作,研究项目所在城市房地产市场的发展趋势; 2、 负责对所在地区的主要竞争对手企业情况进行跟踪调查,了解主要竞争对手企业的基本情况及发展方向、策略等问题; 3、 负责对公司开发项目的竞争项目进行跟踪调查,分析其对公司项目的影响,并提出相应的对策; 4、 负责收集、整理、建立其他楼盘的宣传资料、楼书等营销资料库; 5、 负责定期编写市场调查报告,包含市调月报、市调半年报、市调专题报告及有关的各种市场信息材料,并报分公司领导及新城市营 销中心; 6、 进行市场的跟踪研究,为新城市投资管理中心等相关业务部门提供市场支持配合。 (二)销售指标的计划与管理 1、 负责将公司年度销售指标层层分解,科学地分解到项目; 2、 负责实时关注项目的销售指标完成进度,并与各部门及时沟通协调,力求项目均按计划完成销售任务,最终力争各项目公司年度 销售指标的圆满完成; 3、 负责根据年度销售任务指标制定详细周密的推售计划,将年度目标销售分解到每个月; 4、 根据新城市经营目标的需要,在分公司领导的指导下,负责及时对年度销售总指标及项目的年度销售指标进行调整。 (三)营销策划 1、 负责营销方面各个专业的研究工作; 2、 负责项目的定位、营销策略、宣传推广及推售策略和计划制定等工作; 3、 负责项目营销费用的测算及控制、后评估工作; 4、 负责组织代理公司、广告公司、活动公司、物料制作公司等招投标工作 5、 负责公司品牌宣传策划及实施工作; 6、 负责审核广告以及其他宣传材料的稿样,监督广告的制作、安装和日常维护工作,并负责广告发布和效果评估; 7、 负责项目公开发售、参展等与营销有关的活动; 8、 协助有关部门组织项目开工、封顶、入伙等活动; 9、 参与投资研究工作,为公司投资工作提供营销意见; 10、 负责项目营销后评估; 11、 华强地产业主联谊会相关工作,实施“华强会”会员招募,管理工作,负责会刊文字、图片、编辑和印刷工作,组织和安排会 员活动,开拓和保证华强会的发展和运作。 (四)销售组织与管理 1、 负责项目销售组织与管理工作; 2、 负责编写《住宅价格系数报告》,制订价格表,负责开盘后的销售总结工作; 3、 负责销售现场日常服务监督和管理工作; 4、 负责项目售楼处、样板房的验收与管理及售楼专车的管理工作; 5、 负责各类销售报表的制作并及时掌握和反馈客户意见、要求,根据销售情况对营销策划方案提出调整意见。 (五)客户服务 1、 快速、正确处理售前、售中、售后的各类服务及投诉; 2、 负责建立健全客户档案制度; 3、 参与对物业公司的配合与管理工作,楼宇交付入伙; 4、 销售成交房屋分析及成交客户分析,余房分析反映余房情况,并为次月制定合理销售计划提供依据。 5、 结合公司阶段性要求,合理设置结点,组织回款。通过阶段性对欠款的汇总,发现客服工作中的问题,督促项目清理欠款,保证 顺利回款 6、 价格管理,把控项目销售价格 7、 负责项目产权办理的管理工作; 六、各岗位职责及任职要求 (一)职位:营销总监 任职要求: 市场营销、房地产管理类相关专业全日制本科及以上; 在大中型房地产开发或者销售代理公司,从事房地产营销管理工作八年以上的直接工作经验,熟悉各类产品营销管理,至少 十个以上项目成功经历; 精通产品定位、市场营销,品牌管理、广告企划、市场调研专业技能; 熟悉房地产交易有关的法律、法规; 了解成本控制、建筑规划和室内设计知识。 岗位职责: 负责贯彻落实公司各项规章制度、方针政策; 负责落实项目的各项决议; 负责对地区宏观经济与房地产法律法规的研究工作; 负责与新城市营销中心专业的沟通协调工作; 负责组织对营销各项工作的研究与评审工作; 负责设计部设计交底的对接工作; 负责与项目所在地各大主流媒体建立良好的公共关系; 负责部门员工的培养与考核工作; 负责部门月度工作计划与资金计划的审核工作; 负责部门各项费用的审批工作; 建立和维护与相关单位之间的公共关系; 完成公司领导交办的各项工作。 (二)职位:营销策划部经理 任职要求: 市场营销、经济管理等相关专业全日制正规院校本科以上学历; 6 年以上营销策划或销售管理工作经验,3 年以上房地产相关企业工作经验。 熟悉房地产项目营销策划体系(项目前、中、后期),具备丰富的营销运作经验; 具备五年以上大中型房地产企业同等职位工作经验,并主持或参与至少二个五十万平方以上的房地产项目全程营销策划 熟悉房地产交易有关的法律、法规; 岗位职责: 负责销售组织管理,组织定期整理上报销售情况的数据报表; 负责销售计划管理,参与制定并实现地区总销售目标,制定并实施地区销售工作计划; 负责营销市场定位,组织开展市场分析、市场调查、目标客户分析、竞争项目分析、产品定位及价格测算等活动,制定、具体实 施各项目整体营销推广计划、拓展市场计划; 对营销产品的设计提出专业意见,建议总体产品、分期产品的类型及配比; 负责外部合作伙伴关系的管理,保持与按揭银行的良好沟通,与企划、广告商、媒体等专业机构组成策略联盟或伙伴关系; 部门内绩效管理、团队建设和人员培养。 (三)职位:营销策划部副经理 任职要求: 市场营销、经济管理等相关专业全日制正规院校本科以上学历; 5 年以上营销策划或销售管理工作经验,3 年以上房地产相关企业工作经验。 熟悉房地产项目营销策划体系(项目前、中、后期),具备丰富的营销运作经验; 具备五年以上大中型房地产企业同等职位工作经验,并主持或参与至少二个五十万平方以上的房地产项目全程营销策划 熟悉房地产交易有关的法律、法规; 岗位职责: 协助销售组织管理,组织定期整理上报销售情况的数据报表; 参与制定并实现地区总销售目标,制定并实施地区销售工作计划; 参与营销市场定位,组织开展市场分析、市场调查、目标客户分析、竞争项目分析、产品定位及价格测算等活动,制定、具体实 施各项目整体营销推广计划、拓展市场计划; 对营销产品的设计提出专业意见,建议总体产品、分期产品的类型及配比; 负责外部合作伙伴关系的管理,保持与按揭银行的良好沟通,与企划、广告商、媒体等专业机构组成策略联盟或伙伴关系; 负责编制或指引代理公司完成项目《市场定位报告》、 《营销策划报告》、 《营销进度计划及价格专题报告》、 《价格系数分析报告》与 《项目营销工作总结报告》等各项专题报告; 负责主导完成项目成本利润测算及营销费用测算与控制的编制 负责项目营销计划的编制与执行监督工作; 负责对市场定位、价格体系及推广策略等营销研究工作; (四)职位:销售经理: 任职要求: 房地产营销、市场营销策划、建筑等相关专业,正规院校专科以上学历; 具有 3 年以上大中型房地产项目案场销售管理工作经验,担任过项目销售经理同类职位 2 年以上; 有主持过大型项目(住宅、商业、工业地产项目)的销售管理的经验; 具有良好的语言表达能力、组织、沟通、协调、判断与决策的能力。 岗位职责: 负责整合项目的各项营销工作; 负责统领和指导完成项目各阶段重点专题报告; 负责项目成本控制及营销费用的统筹和把关工作; 负责对项目销售管理、签约等事宜的协调工作; 参与对乙方相关合作公司的招投标的评审工作; 参与项目发展的概念设计、规划设计等工作; 负责项目营销计划的评审与执行监督工作; 负责组织项目营销例会,及时对各种营销策略进行研究与制定各项促销措施; 负责对市场定位、价格体系及推广策略等营销研究工作; 负责组织对销售人员的培训与定期考核工作; 负责已推售单位各项促销措施的拟定工作; 完成部门领导交办的其它工作。 (五)职位:客服经理: 任职要求: 大学本科及以上,市场营销或管理类相关专业知识 3 年以上房地产销售工作经验,1 年以上房地产销售管理工作经验 优秀的语言表达能力和沟通能力; 较强的应变能力、协调能力,能独立处理紧急问题; 良好的服务意识、耐心和责任心,工作积极主动。 岗位职责: 销售指标统筹,公司财务指标的上传下达与分解; 参与项目管理,指标执行跟踪和把控; 定期做好欠款分析随时清理欠款; 价格管理,把控项目销售价格; 参与项目推盘计划制定; 协助项目每月 1 次项目整体价格测算(已售均价、未售均价、整体均价); 重大销售节点前做价格测算;根据现场意见,在节点做好价格调整,销控整理; 每周及每月做销售成交房屋分析及成交客户分析,余房分析反映余房情况,并为次月制定合理销售计划提供依据; 结合公司阶段性要求,合理设置结点,组织回款。通过阶段性对欠款的汇总,发现客服工作中的问题,督促项目清理欠款,保 证顺利回款; 负责对项目签约工作的管理与监督工作; 负责对公司印章的管理; 负责商业和住宅的租售周报、月报等相关报表的汇总与上报工作; 负责与法律顾问的工作对接; 负责项目产权办理的管理工作; 完成营销策划部经理交办的其他工作。 (六)职位:策划主管/经理: 任职要求: 房地产相关专业、艺术及室内装饰、新闻、中文等相关专业本科以上学历 熟悉本地房地产市场 2 年以上策划经理/主管职位工作经验; 掌握房地产运作流程、精于策略、长于创意、扎实的美术及专业平面设计功底 组织能力、谈判能力,良好领导、组织、沟通能力、突出的团队协作能力; 洞察市场的综合管理和控制能力; 认真、负责、服务意识强、思维活跃、敬业勤恳、有吃苦精神 岗位职责: 编制项目整体、分期及年度营销策划方案、市场推广计划等; 项目市场调研、策划,市场研究与定位; 项目投资房地产营销策划; 项目建筑规划的房地产营销策划; 项目形象展示策划; 项目营销推广策划; 企业的品牌塑造及宣传工作。 (七)职位:策划专员: 任职要求: 房地产相关专业、艺术及室内装饰、新闻、中文等相关专业本科以上学历 2、3 年以上房地产行业相关工作经验 掌握房地产运作流程、精于策略、长于创意、扎实的美术及专业平面设计功底 突出的产品包装意识,独立工作能力强、突出的团队协作能力; 洞察市场的综合管理和控制能力; 认真、负责、服务意识强、思维活跃、敬业勤恳、有吃苦精神 岗位职责: 协助策划与项目所在城市各主流媒体建立良好的公共关系; 负责组织对报业公司、广播电视、杂志等媒体广告投放方式与价格谈判工作; 负责广告的月度投放计划编制与各项目报广费用的统计工作; 负责报纸、广播及电视广告的订版及投放工作; 负责项目软性推广工作; 负责网络论坛的策划与跟进工作; 负责项目平面宣传资料的策划工作; 负责编制各项目宣传物料设计工作计划; 负责楼书、报广、折页、海报、直邮、现场包装及户外广告等宣传平面的设计跟进; 负责各种宣传物料、模型、现场包装及制作工作; 完成策划经理交办的其它工作。 (八)职位:销售主管 任职要求: 熟悉本地房地产市场五年以上地产销售经验 1 年以上销售主管职位工作经验; 熟悉房地产销售业务流程,市场敏锐感; 案场管理能力、组织能力、谈判能力,良好领导、组织、沟通能力 岗位职责: 负责项目销售管理工作; 负责售楼处、样板房、示范单位等验收、管理与维护工作; 负责各项宣传资料的验收、保管与发放工作; 负责各种销售合约与资料的编制工作; 协助各种营销活动的组织与实施工作; 负责对典型楼盘及项目交通配套(包括竞争性楼盘)的市调工作; 负责与物业管理处的对接工作,客户投诉的沟通与处理工作; 负责售楼专车的管理工作; 负责及时提交销售报表及广告效果反馈表; 带领其置业顾问团队做好销售以及与其他销售小组的销售配合工作; 完成销售经理交办的其它工作。 (九)职位:策划助理 任职要求: 市场营销、广告学、房地产管理、经济学等专业大学本科以上学历,两年以上房地产公司营销经验,形象气质佳; 熟悉各项业务流程及市场行情,具有一定的组织管理及协调能力; 具有良好的语言表达能力和文字功底,熟悉运用办公软件; 能及时把握市场信息,服意识强,能承受工作压力; 岗位职责: 负责部门重要文件资料的管理工作; 负责部门文件的收发、归档工作; 负责编制项目考勤表、工作与资金计划表; 负责各部门相关资料的传递工作; 负责项目各项费用登记、报销工作; 负责对楼书、图片、市调资料、报广平面及期刊杂志等归档与管理工作; 完成领导交办的其它工作。 (十)职位:置业顾问 任职要求 中专及以上学历,专业不限; 2 年以上楼盘销售工作经验,业绩优秀者优先; 熟悉当地房地产市场及相关政策法规,热爱房产纪经行业,有挑战高薪的工作激情和进取精神; 具有较强的沟通与谈判能力,出色的营销技巧、销售技能与说服能力; 刻苦耐劳,积极乐观,诚信务实 岗位职责: 制定个人销售方案、计划,严格按照公司销售价格及交房标准进行销售; 负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交; 掌握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪、联系; 热情接待,细致讲解,耐心服务,为客户提供满意的服务; 负责市场信息的反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告; 协助销售主管处理一般日常事务; 维护售楼现场设施的完好及清洁 (十一)职位:合同专员 任职要求: 相关专业本科及以上学历 同等工作经验一年以上; 有较强的沟通能力、组织能力、计划能力、协调能力、执行力 岗位职责: 每天准备好当日成交协议的合同准备工作。 按照公司统一要求与客户签署买卖合同及补充协议。 掌握房地产法律法规知识,作好合同条款解释工作。 根据客户不同情况安排贷款接件银行,并协助作好客户资料准备工作。 完成合同台帐录入,详细记录签署合同客户交款情况、贷款情况。 日拨打催款电话,及时掌握协议期购房客户动态。 负责项目产权办理的管理工作; 完成部门经理交办的其他工作 (十二)职位:按揭专员 任职要求: 相关专业本科及以上学历 1 年以上房地产按揭或金融行业相关工作经验,具有较强的按揭业务分析 能力,熟悉按揭业务操作流程,具有较强的亲和力和沟通能力, 工作积极主动,执行力强。 岗位职责: 对外的关系的协调(房管局、银行) 合同管理:合同及时分类归档、整理,不得有缺少、丢失现象,管理合同去向,并做好合同领取记录。 协助客户整理贷款件,指导客户办理贷款手续。 运用贷款台帐及时准确反映贷款情况。 与财务核对税费,作好相关税费票据交接。 完成部门经理交办的其他工作 (十三)职位:客服专员 任职要求: 相关专业本科或以上学历毕业生,物业管理、酒店及旅游管理、中文、社会学等相关专业优先。 熟练使用办公自动化相关软件。 服务意识强,能承受较大的工作压力,沟通表达能力强,良好的亲和力 岗位职责: 为业主或客户做电话回访、通知以及客户满意度调查,为客户解答问题及处理客户投诉。 负责物业项目的客户服务和关键客户关系的维护。 策划并组织社区文化活动。 从客户满意度的持续改进和提升的角度给出合理化建议。 实施“华强会”会员招募及会员管理工作 完成领导交办的其他工作 (十四)职位:吧台专员 任职要求: 女性,相关专业中专或以上学历,酒店及旅游服务等相关专业优先,形象气质佳; 具备中西小餐点、软硬饮、水果品牌的基础制作技能; 具有良好的语言表达能力、职业风貌和服务精神,吃苦耐劳; 岗位职责 负责为业主或客户提供餐点或酒水服务,保证出品效率及质量; 负责保持水吧台及水吧台杯具等用具的卫生整洁; 妥善保管水吧台各项用具及餐饮; 负责制定水吧台的用品的备货计划 做好吧台出品台帐; 配合客服经理、财务部做好吧台盘账; 完成领导交办的其他工作。
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经营策划部职能说明书
部门职能说明书——经营策划部 一、基本信息 1. 部门名称:经营策划部 2. 部门编号:03 3. 部门负责人:经营策划部经理 4. 部门直接主管:经营副总经理 5. 填写日期: 二、部门定位和工作目标 (1) 定位 该部门为垞电公司的综合管理部门。负责编制公司的发展战略,以及 实施战略具体化的计划管理部门。 (2) 工作目标 通过与公司外部价值链的上下游企业建立良好的、稳定的、共赢的合作 关系,优化对公司内部价值链的主价值链、支持性价值链的系统化管理, 确保公司的年度效益最大化,确保实现公司的可持续性发展战略。 三、部门职能 主要职能:战略规划、计划统计管理、考核管理、客户关系管理、工程暨合同 管理、法律事务管理。 (一)战略规划职能 1. 在战略 PEST、SWOT、外部微观经营环境和内部生产能力动态分析的 基础上,负责编制和报审公司的 3~5 年的中长期滚动发展战略。 2. 负责公司重要、重大经营决策方案的拟订。对审定方案的执行情况实施 过程管理和监控。 (二)计划统计管理职能 3. 负责编制公司的年度经营计划与报批工作,负责对其他各部门的年度 分计划实施指导、汇编、审核、报批工作。 4. 负责公司的所有统计报表的管理,对审定的各部门各项年度计划的执 行情况实施月度考核和日常监控,编制月度经营计划报告。 5. 负责对公司所有部门的临时性计划的审核、报批以及执行监督。 (三)考核管理职能 6. 负责公司所有制度、标准、作业规范的编制和报审工作。 7. 依据公司颁布的制度、作业规范,定期或不定期的对其他部门实施检 查、考核,对检查和考核结果建档,提出奖惩议案。 8. 负责对各部门的年度计划执行情况实施月度考核,对考核结果建档。 (四)客户关系管理职能 9. 负责电量销售管理、电量竞价管理,协助财务部实施电费清算作业。 10. 负责与中调、燃料主供应商等重要客户的关系协调工作,建立良好的 合作关系,为公司经营创造良好的外部条件。 11. 负责对其他下游用户的开发与管理,增加可以调配电量生产能力的客 户资源。 (五)工程暨合同管理职能 12. 负责公司年度制定的各类工程项目的计划以及临时报批的工程项目的 计划审核和报批工作。 13. 负责公司所有经济合同的管理,牵头组织经济合同的谈判、报批、签定 工作。 (八)法律事务管理 14. 负责对企业行为提供法律咨询意见,使企业的决策和决策的执行合乎 国家的有关法律、法规、政策。 15. 负责公司法律事务、法律纠纷的处理。 16. 负责对公司合同的条款进行法律完备性的审查。 四、部门岗位设置及编制——经营策划部
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市场营销部各岗位说明书
岗位说明书 编号: 职务名称 部长 职务代码 直接上级 主管厂长 管辖人数 晋升方向 9人 轮转岗位 所属部门 市场营销部 职位等级 一级主管 薪资标准 保密 (一)学历背景 大专以上学历 (二)工作经验 从事销售管理工作2年以上。 任职条件 岗位权限 (三)基本技能和素质 1. 具备较强的协调能力、坚韧性,团队协作意识及沟通能力。 2. 对锻造、楔横轧行业有较深的认识,有良好的客户维护能力。 3. 具备管理销售队伍的经验,能进行日常的人才培养与业务指导, 4. 道德修养好,具有全局意识。 1. 有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2. 有向主管厂长报告的权力; 3. 有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 4. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 5. 对市场营销部人员有内部奖惩的权利和提请上级奖惩的权力。 6. 要求相关部门配合工作的权力。 (一)正确掌握市场 1. 组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势; 2. 收集有关锻造、楔横轧的信息,掌握市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措 施; 岗位职责 3. 收集整理竞争对手信息,为产品销售提供依据; 4. 负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。 (二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。 1. 完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。 2. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给主管厂长。 (三)管理销售活动 工作要求 工作环境 身体条件 编制人员 编制日期 1. 制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。 2. 营销队伍的组织、培训与考核。 3. 客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 4. 主抓业务回款及销售业务人员业务区域划分工作。 1. 确保销售的顺利进行,保证销售计划完成率100%。 2. 积极开拓管理思想,每月必须推进持续改进计划,培育新经济增加点。 3. 确保与各职能部门的沟通协调,将各项指令有计划的推行。 4. 与客户保持良好的沟通,维护企业良好形象。 办公室及适应出差 身体健康、精力充沛,具有一定的协调力、控制力、记忆力 汪洪 审核人员 审核日期 穆士昌 批准人员 批准日期 穆士昌 岗位说明书 编号: 职务名称 副部长 职务代码 直接上级 部长 管辖人数 晋升方向 部长 轮转岗位 2人 所属部门 市场营销部 职位等级 一级主管 薪资标准 保密 (一)学历背景 大专以上学历 (二)工作经验 从事销售管理工作2年以上。 任职条件 岗位权限 (三)基本技能和素质 1. 具备较强的协调能力、坚韧性,团队协作意识及沟通能力。 2. 对锻造、楔横轧行业有较深的认识,有良好的客户维护能力。 3. 具备管理销售队伍的经验,能进行日常的人才培养与业务指导, 4. 道德修养好,具有全局意识。 1. 有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权; 2. 有向主管厂长报告的权力; 3. 有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权; 4. 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权; 5. 对市场营销部人员有内部奖惩的权利和提请上级奖惩的权力。 6. 要求相关部门配合工作的权力。 1. 在主管领导的带领下,主抓法士特业务; 2. 带领驻陕业务室工作人员 3. 收集整理竞争对手信息,为产品销往法士特提供依据; 4. 岗位职责 工作要求 工作环境 身体条件 编制人员 编制日期 1. 确保销售的顺利进行,保证销售计划完成率100%。 2. 积极开拓管理思想,每月必须推进持续改进计划,培育新经济增加点。 3. 确保与各职能部门的沟通协调,将各项指令有计划的推行。 4. 与客户保持良好的沟通,维护企业良好形象。 办公室及适应出差 身体健康、精力充沛,具有一定的协调力、控制力、记忆力 汪洪 审核人员 审核日期 穆士昌 批准人员 批准日期 穆士昌
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基金公司岗位职责说明书
岗位说明书 岗位名称 基本 信息 薪酬模式 总经理 底薪+年终绩效分红 岗位编号 1人 定员人数 直接上级 董事长 轮岗方向 公司战略规划和日常管理活动的运转枢纽,基金运营、风险控制、市场、投资管理和行政人 工作概述 ; 1、负责整个公司的基金运营、风险控制、市场、投资管理和行政人事部的综合事务; 2、负责整个集团的上级文件精神的上传下达,以及贯彻执行和部署事项的督办、落实和检 3、负责整个公司的所有部门制度的审核及核准; 4、拟定战略目标,并将战略目标分解至各部门; 5、协同人事行政中心进行公司制度建设、绩效考核; 6、负责整个公司所有来往文电的收发和传递,公司文书档案管理及机要文电资料的管理工 岗位职责 7、负责总经理日常秘书、行程安排、会客安排及各项行政事务; 8、负责公司总结、报告、简报等重大文字材料的组织和编写工作; 9、公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作; 10、负责大项目蓝图规划或解决方案设计制作,负责与客户高层、项目组或客户关键人的沟 价值,建立客户信任,提升公司影响力。 内容 教育水平 全日制本科以上学历; 专业要求 金融或经济类专业毕业; 3年以上同等岗位经验或5年以上本行业同等岗位经验; 性别不限;28岁以上 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 具有银行从业资格证、证券从业资格证等国家认证的金融从业 熟悉办公软件,良好的公文写作能力; 熟悉有关金融、银行、保险及公司法务; 对金融、法律、银行及市场营销有敏锐的观察力; 国家一线院校全日制本科毕业; 在国家政府机关单位、银行等行业有广泛人脉关系者优先; 主管签字确认: 时间 书 所属部门 总经办 管辖范围 公司所有员工 晋升方向 制、市场、投资管理和行政人事部的综合事务 政人事部的综合事务; 部署事项的督办、落实和检查、呈报工作; 理及机要文电资料的管理工作; ; 作; 层、项目组或客户关键人的沟通,呈现方案 (条件优异者可放宽) 本行业同等岗位经验; 格证等国家认证的金融从业资格证书; 力; 法务; 敏锐的观察力; 有广泛人脉关系者优先; : 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 总经理助理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 总经理 轮岗方向 1人 工作概述 总经理日常秘书、行程安排、会客安排及协调各部门行政事务 1、负责整个公司所有来往文电的收发和传递,公司文书档案管理及机要文电资料的管理工作 2、负责总经理日常秘书、行程安排、会客安排及各项行政事务; 3、公司各类重要活动、外事活动的组织安排和协调工作; 4、协助总经理处理各类事务,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 岗位职责 5、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作; 6、整理公司重要会议记录及会议纪要; 7、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令; 8、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 内容 教育水平 大专以上; 专业要求 中文或文秘专业毕业; 3年以上同等岗位经验或2年以上本行业同等岗位经验; 性别不限;22岁以上; 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 具有文秘等相关证书 熟悉办公软件,良好的公文写作能力; 具有良好的团队配合精神和适应能力; 具有较强学习能力和沟通协调能力; 主管签字确认: 时间 所属部门 管辖范围 晋升方向 要文电资料的管理工作; 综合性文件; (条件优异者可放宽) 同等岗位经验; 总经办 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 监察部主任 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 风控总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、完善部门稽核管理组织体系和稽核人员培养; 2、制定部门年度稽核工作计划,制定稽核流程和稽核事项,起草稽核项目工作方案; 3、组织对分支机构实施稽核,对稽核过程中发现的问题提出整改意见,并跟踪整改结果; 岗位职责 4、完善稽核检查流程,加强内控管理力度,降低操作风险及信贷损失; 5、配合公司调查与处理各项违规案件和违规人员; 6、主动发现违规线索对违规人员进行调查取证。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、3年以上工作经验,其中2年以上合规内控、稽核检查、商 等工作经验。 2、熟悉金融领域法律法规、案件调查流程及规范; 3、为人严谨,正直;具备优秀的沟通协调能力,团队合作精 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 稽核项目工作方案; 意见,并跟踪整改结果; 损失; 备条件(条件优异者可放宽) 上合规内控、稽核检查、商业调查、金融反欺诈、司法调查 调查流程及规范; 沟通协调能力,团队合作精神。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 风控部实习生 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 风控总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、负责融资项目原始文件的核对整理; 2、负责协助风控总监识别、评估、分析、报告、监督融资项目风险; 3、负责协助风控总监对融资方线下实地考察,抵押物评估,贷后监督等; 岗位职责 4、客户贷款利率、借款期内利率相关调整事项、担保方、担保方式,其他约定事项、其他更 5、负责协助风控总监做好融资项目相关数据的报表登记; 6、完成部门主管或公司领导交办的其他工作。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、经济、市场营销、商务管理、法律相关专业专科以上学历 2、从事过银行信贷、担保公司、小贷公司工作两年以上; 3、公司另培养财经类应届毕业生或实习生,表现好的提前录 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 险; 监督等; 式,其他约定事项、其他更改及补充事项等; 备条件(条件优异者可放宽) 法律相关专业专科以上学历; 小贷公司工作两年以上; 或实习生,表现好的提前录用转正。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 行政总监 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 总经理 轮岗方向 1人 工作概述 1、根据公司发展战略,制定人力资源规划与开发计划,合理调配公司的人力资源; 2、组织协调公司组织架构及其职能建设,确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责; 3、负责建立公司招聘、培训、薪酬、绩效等各个模块管理体系,并组织实施; 4、建立内外部沟通渠道和公共关系,建立和谐的劳资关系; 5、组织开展人力资源的录用、辞退、任免等各项人事手续,并做好人力资源信息统计、分析 6、办公设施设备及办公环境管理, 7、组织开展企业文化建设。 岗位职责 8、负责公司综合部的制度起草及拟定; 9、负责全公司综合部的资产管理,包含绿化盆景、清洁用具、消防及安保设备等; 10、负责总部的餐饮的管理及规范; 11、负责指导总部的安保工作、消防工作及相关培训,负责分公司的消防及安保的培训; 12、负责指导总部的保洁及绿化工作; 13、负责总部车辆的派遣及安排,公司车辆的统计; 14、办公设施设备的维护和管理。 内容 教育水平 全日制本科以上学历 专业要求 工商管理相关专业毕业; 3年同等职位工作经验,有本行业相关工作经验者优先考虑; 性别不限;28岁以上 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、要求有过行政部门工作经验; 2、具备良好的执行和领导能力; 3、熟悉消防法、安保法; 4、工作效率高,工作勤奋、负责、踏实,乐观开朗; 5、具备良好的沟通能力。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 公司的人力资源; 、岗位、人员及其职责; 并组织实施; 好人力资源信息统计、分析、汇总; 防及安保设备等; 司的消防及安保的培训; 备条件(条件优异者可放宽) 相关工作经验者优先考虑; 、踏实,乐观开朗; 确认: 时间 综合部 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 人事经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 行政总监 轮岗方向 1人 从企业高度构建高效实用的人力资源管理系统,成功的进行人才选拔和人才培养,建立科学的 工作概述 最大限度的挖掘人才潜能,塑造卓越的企业文化,实现组织的持续发挥。 1、负责人力资源部部门的建设、人资部制度建设; 2、负责全公司人事制度及行政制度的指导执行; 3、负责公司绩效系统的建设、培训及指导执行; 4、负责公司考勤系统的建设及指导执行; 5、负责公司员工薪酬系统的建设、福利待遇的建设及晋升渠道的规划及建设; 岗位职责 6、负责制定公司人力资源计划并负责指导实施; 7、负责劳资和咨询、有劳资纠纷情况发生时,负责主导处理劳资纠纷; 8、建立有效的沟通途径,收集、处理员工的意见和建议; 9、配合培训小组,负责人力资源部门培训计划的建设及具体实施; 10、负责审核全年招聘计划的拟定及具体实施; 11、负责员工保险的管理及具体实施。 内容 教育水平 全日制本科以上学历 专业要求 人力资源、工商管理相关专业; 3年同等职位工作经验,有本行业相关工作经验者优先考虑; 性别不限;25岁以上 工作经验 性别与年龄 任职资格 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 企业人力资源管理师 1、熟悉办公软件,良好的公文写作能力,能独立开发教材; 2、熟悉劳动法及其他各项人事法规,熟悉保险; 3、熟悉人力资源六大模块的建设; 4、良好的培训能力; 5、工作效率高,工作勤奋、负责、踏实,乐观开朗; 6、具备良好的沟通能力。 主管签字确认: 时间 所属部门 管辖范围 晋升方向 人才培养,建立科学的考核系统的员工激励机制, 。 及建设; ; (条件优异者可放宽) 作经验者优先考虑; ,能独立开发教材; 悉保险; ,乐观开朗; 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 人事专员 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 人事经理 轮岗方向 1人 工作概述 配合人事经理完成人力资源规划、绩效管理、薪酬管理、招聘与配置、人员培训和员工关系六 1、主要负责协助人力资源总监的人资建设规划工作; 2、负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化 3、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手 批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划; 4、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招 岗位职责 5、建立并完善人力资源管理体系,研究、创新人力资源管理模式,规划和完善人力资源管理 6、负责构建公司人才的激励机制、约束机制、发展机制和竞争机制,及相关工作流程的制定 7、协助制定公司内部机构设置和岗位管理体系,根据需求制定人员调配方案,促进人员优化 8、定期进行人力资源数据分析,提交人力资源分析报告; 9、维护、发展和传播公司企业文化; 10、负责起草员工晋升、绩效、考勤系统。 内容 教育水平 专科以上学历; 专业要求 工商管理、人力资源相关专业; 1年同等职位工作经验,有本行业相关工作经验者优先考虑; 性别不限;22岁以上 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽) 1、大专以上学历,一年以上工作经验,人力资源管理专业优先 2、持有人力资源相关证书,熟悉《劳动法》《劳动合同法》等 3、具有良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具 4、有薪酬体系、绩效考核经验优先。 主管签字确认: 时间 所属部门 管辖范围 晋升方向 人员培训和员工关系六个板块的工作。 司发展目标日趋科学化,规范化; 档案管理制度、员工手册和人力资源部工作程序,经 司的人力资源计划; 聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置; 划和完善人力资源管理制度; 及相关工作流程的制定; 配方案,促进人员优化配置; (条件优异者可放宽) 作经验者优先考虑; 人力资源管理专业优先; 法》《劳动合同法》等相关行业法律法规; 心,性格活泼开朗,具有亲和力; 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 IT经理 岗位编号 BJ0106 薪酬模式 底薪 定员人数 1-2人 直接上级 行政总监 工作概述 IT技术支持、办公自动化OA技术支持。 轮岗方向 1、负责公司所有部门的办公设施设备,软件和硬件的维修维修; 2、负责公司电子设施设备,包括摄像头,投影仪,音响等设备的维修维护; 岗位职责 3、负责公司大小型家电等设备的维修维护; 4、负责公司打印机,复印机等大型办公设备的维修维护。 内容 教育水平 中专以上学历; 专业要求 计算机,电子,机电类相关专业; 2年以上同等岗位经验或1年以上本行业同等岗位经验; 工作经验 任职资格 性别与年龄 性别不限;25岁以上; 技能与能力 无 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、要求有过电脑技术部门工作经验; 2、熟悉网络布局及维护,熟悉电脑硬件维修及日常维护; 3、熟悉打印机、复印机等办公设备的维修及维护; 4、具备良好的执行力。 主管签字确认: 时间 书 BJ0106 所属部门 1-2人 管辖范围 晋升方向 维修维护; 备条件(条件优异者可放宽) ; 本行业同等岗位经验; 验; 脑硬件维修及日常维护; 备的维修及维护; 确认: 时间 行政部 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 前台 岗位编号 ZY0106 薪酬模式 底薪 定员人数 2-3人 直接上级 综合部经理 轮岗方向 工作概述 1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上 3、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇; 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记 物相符; 岗位职责 6、杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障 7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗; 9、负责管理及更新公司刊物; 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 11、负责做好公司例会及中高层领导的会议记录; 12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。 任职资格 内容 教育水平 专业要求 工作经验 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 高中以上学历; 不限 无 女;20岁以上; 熟悉办公软件、良好的公文写作能力; 1、长相甜美,性格温和,有耐心; 2、熟悉计算机操作、办公软件操作; 3、有过沿海公司前台工作经验。 主管签字确认: 时间 书 ZY0106 所属部门 2-3人 管辖范围 综合部 晋升方向 ,确保及时准确; 被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账 时申请采购,做好后勤保障工作; 降低材料消耗; 行增补; 备条件(条件优异者可放宽) 能力; ; 作; 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 财务经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 行政总监 轮岗方向 工作概述 1、组织领导公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作; 2、主持建立和完善财务管理制度和相关工作程序,制定和管理税收政策方案及程序; 3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,拟订或规划资金筹措和资本运作方案; 4、组织拟定公司年度预算大纲及财务预算,并提交董事会审议; 5、审核融资计划,报上级批准后组织实施; 岗位职责 6、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告和会计报表等; 7、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作; 8、参与集团重大投融资决策,优化资本结构和资本配置; 9、审定财务、会计、审计等财务负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项; 10、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系; 11、建立资产管理制度,负责公司固定资产管理及判断,以及投资资产的管理。 内容 任职资格 教育水平 全日制本科以上学历; 专业要求 会计、审计、财务、金融类相关专业; 工作经验 5年以上财务管理工作经验,3年以上多元化集团同岗位经验, 性别与年龄 性别不限;28岁以上; 技能与能力 注册会计师(CPA)或中级以上会计师考试; 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法 2、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件; 3、出色的财务分析、融资和资金管理能力; 4、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神 5、工作效率高,工作勤奋、负责、踏实,乐观开朗; 6、良好的公文写作能力,较好的培训能力。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 管辖范围 晋升方向 、财务分析等方面的工作; 收政策方案及程序; 金筹措和资本运作方案; 务报告和会计报表等; 惩事项; 资资产的管理。 备条件(条件优异者可放宽) 专业; 以上多元化集团同岗位经验,具备金融行业工作背景优先; 计师考试; 管理、会计电算化、相关法律法规; 办公软件; 管理能力; 的表达能力和团队合作精神。 、踏实,乐观开朗; 培训能力。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 财务专员 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 财务经理 轮岗方向 工作概述 1.协助财务经理的日常工作; 2.监督执行财务方面的管理制度及有关规定; 3.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划; 4.负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告; 5.负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 岗位职责 6.负责资金、资产的管理工作; 7.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动; 8.管理与银行及其他机构的关系; 9.协助财务总监开展财务部与内外的沟通与协调工作; 完成上级交给的其他日常事务性工作。 内容 教育水平 全日制本科以上学历; 专业要求 会计、审计、财务、金融类相关专业; 工作经验 2年以上财务管理工作经验,具备金融行业工作背景优先; 性别与年龄 性别不限;25岁以上; 技能与能力 持有注册会计师(CPA)优先,初级以上会计师考试; 任职资格 其他要求 员工签字确认: 时间: 必备条件(条件优异者可放宽 1、会计、审计、财务管理或金融相关专业大专以上学历 2、二年以上管理类工作经验且从事财务工作一年以上。 3、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验。具 ,能够从相关数据中发现和解决问题; 4、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富 5、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政 6、熟练使用相关财务软件; 7、责任心强,作风严谨,工作认真,诚信廉洁,勤奋敬业, 洁,有良好的职业素养。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 管辖范围 晋升方向 财务计划; 备条件(条件优异者可放宽) 专业; 金融行业工作背景优先; 级以上会计师考试; 相关专业大专以上学历 事财务工作一年以上。 务处理及财务管理经验。具备优秀的统计能力和财务分析能力 问题; 优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; 财务、税务、审计法规、政策; 真,诚信廉洁,勤奋敬业,较强的人际沟通与协调能力诚信廉 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 岗位编号 薪酬模式 市场部总监 底薪+年终绩效分红 直接上级 总经理 轮岗方向 1人 定员人数 工作概述 1、协助总经理,参与公司经营管理与决策; 2、负责组织制定和实施市场营销发展战略规划,及时了解和监督市场营销发展战略规划的执 3、参与制定公司年度经营计划和预算方案; 4、制定公司促销策略、促销政策, 组织制定和实施市场推广方案; 5、负责品牌推广的各项工作,提高产品的市场占有率和公司品牌知名度; 6、组织、指导和监督市场部人员进行的市场推广、广告宣传、品牌策划; 7、负责线上营销:网站平面设计、微博、社区网站、行业网站等渠道的推广工作; 岗位职责 8、负责线下活动:市场活动的策划及渠道的管理工作; 9、定期拜访与销售工作相关的重要政府部门、社会关系部门,创造良好的外部环境; 10、进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司 11、负责新合作模式的探索,主动挖掘市场需求,找到新的合作方式和业务增长点; 12、制定公司整体公关策略及危机公关的应对处理; 13、管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导; 14、收集反馈市场信息,协助产品策划。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 全日制本科以上学历 专业要求 金融、市场营销等专业毕业; 工作经验 8年以上团队管理经验,5年以上本行业同等岗位经验; 性别与年龄 性别不限;30岁以上 技能与能力 任职资格 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、市场营销管理类或相关专业本科以上学历; 2、五年市场营销工作经验,在相关企业任职市场总监三年以 景,对该领域发展有深刻理解; 3、金融嗅觉敏锐,了解金融市场客户群体,能够领导并带领 4、具备良好的执行和领导能力,能够承担压力,具备过硬的 5、具备很强的策划能力,熟悉各类媒体运作方式,有大型市 6、具有敏感的商业和市场意识,分析问题及解决问题能力强 推进能力; 7、具备良好的沟通合作技巧及丰富的团队建设经验; 8、适应高强度工作、适应出差; 主管签字确认: 时间: 书 所属部门 1人 市场部 管辖范围 晋升方向 总经理 市场营销发展战略规划的执行情况; 案; 知名度; 牌策划; 渠道的推广工作; 造良好的外部环境; 市场预测及情报分析,为公司决策提供依据; 方式和业务增长点; 导; 备条件(条件优异者可放宽) 本行业同等岗位经验; 科以上学历; 关企业任职市场总监三年以上,具有咨询/培训行业的从业背 客户群体,能够领导并带领团队完成销售任务; 能够承担压力,具备过硬的市场战斗力; 类媒体运作方式,有大型市场活动推广成功经验; 分析问题及解决问题能力强,具有优秀的资源整合能力和业务 富的团队建设经验; 确认: 时间: 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 拓展经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、建立和维护银行、基金公司,保险公司等金融机构的合作关系; 2、配合公司运营及技术部门与金融机构相关部门的协作; 岗位职责 4、负责协调银行、基金业务系统的接入工作; 5、跟踪银行等金融机构相关业务合作开展情况; 6、协调各方改进合作瓶颈,推动业务发展。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、本科及以上学历,金融、经济类专业优先; 2、有金融机构相关岗位从业经历者优先,有相关资源者优先 3、具有良好的沟通、谈判与组织协调能力,能承受压力和挑 4、在基金公司、信托公司、银行市场部等从事过信托设计, 拓展,3年以上市场部岗位工作经验。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 ; 备条件(条件优异者可放宽) 类专业优先; 者优先,有相关资源者优先; 协调能力,能承受压力和挑战。 市场部等从事过信托设计,基金产品市场拓展或理财产品市场 验。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 机构经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 1人 工作概述 1、管理公司的渠道运作,带领渠道队伍完成公司的渠道销售计划和渠道销售目标; 2、负责制定渠道策略,提供渠道服务支持,以及销售渠道建立和拓展、业务合作、运营管理 3、负责协调渠道关系、销售关系,调整各渠道布局及业务评价; 岗位职责 4、根据公司的战略发展规划,协助制定总体销售战略、销售计划及量化销售目标,以及协助 售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标; 5、分解销售任务指标,制定绩效、费用评价办法,制定、调整销售运营政策; 6、及时与大客户进行沟通,反馈渠道信息,完善、修正渠道策略。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 性别与年龄 任职资格 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、大专以上学历,五年以上金融类产品的渠道管理、销售工 2、熟悉金融市场营销渠道开发和建设; 3、具备团队组建经验和领导管理能力; 4、具备良好的渠道客户关系管理能力; 5、具备良好的市场判断力和开拓能力; 6、具备合理的目标设定、财务能力和评定能力; 7、拥有一定的行业内资源,能够适应出差。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 和渠道销售目标; 拓展、业务合作、运营管理、产品推广等工作; 及量化销售目标,以及协助制定全年的销售费用预算,制定销 售运营政策; 。 备条件(条件优异者可放宽) 类产品的渠道管理、销售工作经验; 建设; 能力; 能力; 能力; 力和评定能力; 适应出差。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 财富经理 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 5人 工作概述 1、负责实施总公司制定的市场战略和销售方案; 2、提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体方向和实施方案; 3、负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标; 4、根据公司发展规划和市场情况,主导制定分公司营销战略; 5、负责营销计划的编制和落实,分解任务,完成目标; 岗位职责 6、负责市场调查和分析,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考 7、负责新合作模式的探索,主动挖掘市场需求,找到新的合作方式和业务增长点; 8、建立完善市场部工作流程以及制度规范; 9、制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度; 10、管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导; 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 性别与年龄 任职资格 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、大专以上学历,管理类或金融类相关专业本科以上学历; 2、了解金融市场客户群体,能够领导并带领团队完成销售任 3、具备良好的执行和领导能力,能够承担压力,具备过硬的 4、具备专业的金融知识,熟悉理财行业与相关产品,优异的 业管理理念,熟悉现代化的管理模式; 5、诚实守信,品行端正,并具备相应的销售经验; 6、具有较强的业务计划,执行,控制能力,出色的协调能力 7、有私人银行,证券公司财富管理中心负责人经验的优先考 主管签字确认: 时间 书 所属部门 5人 管辖范围 晋升方向 案; 查报告,为决策层提供参考; 式和业务增长点; 以及完善激励考核制度; 导; 备条件(条件优异者可放宽) 类相关专业本科以上学历; 领导并带领团队完成销售任务; 能够承担压力,具备过硬的市场战斗力; 财行业与相关产品,优异的销售团队管理能力,良好的金融企 模式; 相应的销售经验; 控制能力,出色的协调能力以及统领全局的能力; 理中心负责人经验的优先考虑。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 投资顾问 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 财富经理 轮岗方向 40人 工作概述 1、具备良好的沟通协调能力、市场营销技巧、敏锐快捷的市场反应能力及较强的风险意识; 2、热爱与人打交道,对生活有梦想,有规划,并愿意通过自己的努力帮助自己及他人达到目 1、协助市场部经理完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标; 2、根据公司发展规划和市场情况,灵活机动调整自身销售策略; 岗位职责 3、协助营销部长完成营销计划的编制和落实; 4、协助营销部长完成市场调查和分析,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决 5、协助营销部长编制销售费用及广告费用计划。 6、完成部门领导交办的其他工作。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 其他要求 员工签字确认: 时间: 1、25周岁以上,要求申请人诚实守信,品行端正,并具备相 2、大学应届生申请本职位需具备上学期间实习经验; 3、了解金融市场客户群体, 4、具有较强学习能力和沟通协调能力。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 40人 管辖范围 晋升方向 应能力及较强的风险意识; 努力帮助自己及他人达到目标。 ; 期撰写市场调查报告,为决策层提供参考; 备条件(条件优异者可放宽) 守信,品行端正,并具备相应的销售经验; 上学期间实习经验; 能力。 确认: 时间 岗位说明书 基本 信息 岗位名称 市场部实习生 岗位编号 薪酬模式 底薪 定员人数 直接上级 市场部总监 轮岗方向 1人 工作概述 岗位职责 1、配合部门开展各项客户开发、营销推广等工作; 2、协助部门完成文件档案整理、ppt制作、部门间协调沟通等内部工作。 内容 必备条件(条件优异者可放宽 教育水平 专业要求 工作经验 任职资格 性别与年龄 技能与能力 1、金融、经济及相关专业本科学历,具有证券、银行等相关 其他要求 员工签字确认: 时间: 2、有足够的团队意识,热爱证券行业,工作细致、认真,责 3、良好的客户服务意识和勤恳的工作态度; 4、实习生中优秀者公司将考虑录用为正式编制员工。 主管签字确认: 时间 书 所属部门 1人 管辖范围 晋升方向 部工作。 备条件(条件优异者可放宽) 历,具有证券、银行等相关资格证书者优先; 行业,工作细致、认真,责任心强; 工作态度; 用为正式编制员工。 确认: 时间
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客服部职位说明书
部门说明书 部门 客户服务部 所属单位 公司级别 三级分公司 部门级别 部门目标 1) 提高公司的服务质量,树立铭万在客户心目中的信誉; 2) 为销售工作做好服务的铺垫,使市场推广和续单工作能够顺利进行; 作好各项服务工作,尽量减少客户投诉。 部门职责 1) 部门考核 1) 2) 3) 4) 部门编制 5人 负责受理和妥善处理顾客投诉,调节顾客与公司之间的关系,回答顾客提 出的各种咨询和整理、转述客户的具体要求; 2) 负责客户网站的制作跟进和宣传推广工作; 3) 负责客户产品的拍照工作、网站上传工作; 4) 负责客户域名注册、通用网址注册的管理工作; 5) 分公司的 FTP 申请和下发后的管理;客户企业邮箱的开通; 6) 铭万产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及铭万产品平台数据库 的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广--路路通; 7) 负责组织公司产品的满意度调查的分析,并将统计分析报告及产品质量问 题及时通报相关部门和报告总经理; 8) 对公司服务过程中所出现的问题,及时协调相关部门予以解决,并形成有 效记录; 9) 对一次未解决的用户技术问题进行追踪,必要时上门现场服务; 10) 负责销售服务的电话回访工作和协助会员沙龙的召开,并将客户反馈意见 提交相关部门领导。 跟单工作及运营工作的完成情况; 是否有效解决了客户的投诉; 客户回访是否及时,是否能解决回访中发现的问题; 客户服务工作是否能有效使续单工作完成。 职位 人员规划 人数 客户服务部经理 1 客服助理 3 客户服务部经理 部门架构图 客服助理 申请人签字 副总经理审批 主管审批 总经理审批 职位说明书 工资范围 职位 名称 客户服务部经理 所属 部门 客服部 人员 编制 直属 上级 总经理 直属 下级 客服专员 有效 日期 1 岗位概述: 在公司质量方针的指导下,全面负责协调公司的客服跟单和客服运营工作,认真贯彻公 司的相关规定, 提高公司的服务质量,树立铭万在客户心目中的信誉 ,为销售工作做好服务 的铺垫 职位权限: 1)对部门员工 2 天以下的请休假有审批权; 2)对部门内部人员任职、晋升、降级、解聘等有建议权; 3 ) 对部门员工薪资调整等有建议权; 4)对客服跟单和产品运营流程的制定和修改有建议/决策权; 5)相关文件及工作流程的审查; 主要工作职责及工作流程 : 1 服务跟单和客服运营工作的统一安排和协调; 2 指导、调控、考核部门内部员工的工作;并对服务项目实施的进度进行跟踪; 3 定期组织老客户的回访、参与筹划会员沙龙,维护客户关系; 4 调查、处理重大客户投诉; 5 每月提交绩效考核表单; 7 完成公司临时下达的紧急任务和临时性任务; 8 每月向副总经理上报工作总结; 9 协助组织对分公司客服部的相关培训工作 关键考核指标(KPI) 1. 部门运营服务工作的完成情况; 2. 每月接到的网站制作单的跟进情况 3. 客户投诉的解决情况 4. 对客户回访工作的完成情况 内部关系 所受监督 1 在公司重大决策及重要文件审批方面,接受副总的指示和监 督 2 在部门工作流程和产品运营流程方面接受总部客户服务部 和运营部监督 职位 工作 关系 所施监督 1 在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面对部门员 工实施监督; 2 在客服工作和产品运营工作方面对本部门员工实施监督; 3 在投诉处理方面对客户部,制作部实施监督 合作关系 1 在工作流程改进方面与合同管理员,制作部经理,客户部门 经理发生协作关系 2 网站制作跟进方面与客户经理,客户代表发生协作关系 3 在部门员工绩效考核改进方面与人力资源部发生协作关系 外部关系 处理重大客户投诉,协办会员沙龙 应具备之基本资格及条件 性别 个 人 条 件 技 能 不限 25 岁以上 年龄 最低学历 本科 工作经历 客服管理相关工 作经验两年以上 语言 中文 英文 专业知识 强 电脑操作 一般 知 能 体能 办公 配备 资格证书 其 他 领导力 □极需要 □需要 □不需要 应变力 □极需要 □需要 □不需要 计划力 □极需要 □需要 □不需要 创造力 □极需要 □需要 □不需要 脑力 □极需要 □需要 □不需要 体力 □极需要 □需要 □不需要 所需硬件 电脑 所需软件 1. 积极热情、善于与人交往和沟通、协调能力强 2. 形象气质好,有强烈的责任心 3. 具有着眼大局的意识,并有很强的组织管理能力 编制部门 客户服务部 批准 日期 审批 职位说明书 职位 名称 客服 专员 所属 部门 直属 上级 客户服务部经理 直属 下级 客服部 人员 编制 3 有效 日期 岗位概述: 监督跟进网站订单的制作进程,保证网站的正常进度;实施对客户基础服务的承诺内 容;维系好客户关系,了解客户进一步的需求;有效处理客户的咨询和投诉; 职位权限: 1 审核服务工作量与客户签订合同的异同; 2 审核网站制作所需各种表单的齐缺; 3 监督网站制作的进度和对网站文字性内容的检查; 主要工作职责及工作流程 : 1.基础服务内容的开通 包括铭万产品平台,邮箱,空间;确定域名的情况,是否在我公司注册,是否解析;根 据客户合同签单内容和客户代表交来的《基础服务申请表》,核对无误后,进行操作。 1)根据《基础服务申请表》中的客户信息在铭万产品平台后台为客户进行注册,开通铭 万产品平台权限; 2)填写《分公司企业集团邮箱交费表》,经客服经理、财务和合同管理员签字后,交给邮 箱管理员,同时发送一份此客户电子版《分公司企业集团邮箱资料表》给邮箱管理员,; 3)将《基础服务申请表》交给技术支持,开通空间,如有智能网站《空间申请表》的话一 起提交,开好后做好记录 2.网站建设的跟进 根据客户合同签订内容和与合同管理员交接的《网站建设跟进表》、 《空间申请表》、 《智能 网站跟进表》等表单进行核对; 1)首先,将客户基本信息录入内部的跟单系统,提交给技术设计部,要求准确无误;其 次审核提交的上述表单,确认无问题,签字后交给各项工作负责人; 2)提交给技术设计部的跟进表分给设计师后要做好记录,并通知客户代表和客户; 3)之后,跟进网站的制作,遇到网站不能按规定制作完成的的情况要积极进行协调沟 通,并做好网站不能完成的记录; 4)网站制作完成收到认可书后做好记录并存档。网站正式上传检查无文字性等问题后通 知客户网站已经上传。 3.客户基础服务的传真发送, 1)铭万产品平台客户注册成功后做好记录并在 2 个工作日内将传真发送给客户; 2)邮箱开通后做好记录并在 2 个工作日内将传真发送给客户; 4.客户咨询和投诉的处理 客户来电咨询和投诉,要认真耐心听懂客户的陈述,并做好记录,对于可以立即解决 的问题,态度亲切热情的讲解给客户;不能电话解决的告诉客户马上去处理,解决好后立 刻通知客户; 5.客户回访 根据客户购买服务询问客户有何建议和意见,是否需要一些技术支持,并了解客户是否 有其他内容的需求;每天安排 5 个客户进行回访。 关键考核指标(KPI) 1. 客户资料输入的及时性和准确性 2. 客户基础服务(铭万产品搜索,邮箱)开通及下发开通通知的情况; 3.网站制作的跟进情况 4.回访客户的情况 内部关系 职位 工作 关系 所受监督 客服经理 客服主任 所施监督 合同管理员 客户代表 设计师 合作关系 设计助理 客户代表 财务 外部关系 客户 应具备之基本资格及条件 个 性别 女 性较佳 知 领导力 □极需要 □需要 □不需要 人 条 件 技 能 年龄 22 岁以上 最低学历 本科 工作经历 计算机、客服相关 语言 中文,英文 专业知识 计算机相关 电脑操作 应用 资格证书 其 他 能 体能 办公 配备 应变力 □极需要 □需要 □不需要 计划力 □极需要 □需要 □不需要 创造力 □极需要 □需要 □不需要 脑力 □极需要 □需要 □不需要 体力 □极需要 □需要 □不需要 所需硬件 电脑 所需软件 工作需要软件 1. 具有良好的服务意识, 责任心强,工作积极主动 2. 声音甜美,普通话标准,形象气质好 3. 具有良好的沟通协调能力以及应变能力 编制部门 客户服务部 审批 批准 日期
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商业零售代理商公司的岗位说明书
文件编号 店面导购岗位说明书 第 第 版 页 职 系 第 次修改 共 页 岗位名称 导购员 所属部门 销售部 职员系 直属上级 店长 直接下属 无 晋升方向 店长 岗位编制 根据店编制 所辖人员 无 监督部门 人资部 内部协调关系 人资部、财务部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求和指派在卖场进行销售工作,并按照规定业绩通过一定的销售技 能来达成销售额,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:1 年以上大卖场、专卖店食品导购经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.了解本公司的各产品和价位; 3.熟悉陈列和强化卖点的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,表达能力好。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.熟悉所有货品品名,并牢记价格、产地、口味、制作工艺流程,充分显示自己的专业程度; 4.按规定销售任务,无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额; 5.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 6.按照规定定期盘点库存,确保货品账实相符; 7.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 8.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 9.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 10.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 11.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 12.公司的用品(耗材)要节约使用,禁止浪费,对所需的办公用品、口罩、袋子、工服等物品要提前申 请,任何人无权私自购买; 13.导购不准私自调价,给他人让利。对所有物流来货必须认真核对,确认无误后签字,有货品变质退回 公司,一切退货必须通知主任知晓,任何人无权私自处理或扔掉货品; 14.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向店长和主任提出合理化建议; 15.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 16.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 17.完成上级领导交待的其他工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 店长岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 店长 所属部门 销售部 职 系 直属上级 业务主任 直接下属 导购 晋升方向 岗位编制 一店一名 所辖人员 根据店编 监督部门 第 共 次修改 页 职员系 人资部 内部协调关系 人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求合理分配销售指标,并带领团队努力达成,管理店面对店面工作 负起一切责任,监督和考核组员一切工作流程标准,并对组员进行有效培训,同时遵守公 司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:2 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,半年以上同岗位管理经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度、熟悉业绩分配等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.熟悉陈列、强化卖点和员工培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.对所有货品品名、价格、产地、口味、制作工艺流程精通; 4.组织店面日常管理及运营工作,保证正常的营运;按规定销售任务,分配销售指标,并对组员进行宣 导和激励; 5.带领组员无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额并及时如期上报销售指标和业绩分析; 6.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 7.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 8.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时配 合主任做招聘工作; 9.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 10.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 11.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 12.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 13.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 14.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 15.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 16.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向主任提出合理化建议; 17.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 18.处理好与商场关系,维护公司形象; 19.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 20.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 业务主任岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 业务主任 所属部门 销售部 职 直属上级 销售经理 直接下属 导购、店长 晋升方向 岗位编制 根据区域 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 次修改 页 系 职员系 人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述:在公司授权的工作权限范围内,负责公司产品在所负责区域、渠道的销售工作和 管理工作,并保证公司在所负责区域和渠道终端的形象、口碑。根据公司要求合理分析、分配 销售指标,带领团队努力达成,并保证各店的编制配比和培养、培训工作。监督和考核团队 成员一切工作流程标准,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:中专以上学历,有相关经验可放宽 经验:2-3 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,1 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.根据公司分配的业绩指标,进行分析和时间、人员分配,列入计划,无条件努力达成; 3.按照巡店计划,有效规划巡店路线并及时巡检终端店面,并真实、有效的达成结果; 4.在巡店中真实有效的记录有关门店资料,掌握门店店长对销售和产品的看法、市场的现状、竞争对手的 信息,以便于制定适合商超市场的促销政策和营销方案,从而实现产品销售; 5.经常拜访商超门店相关负责人,可以有效的维护好与商超客情关系以便于日后工作的顺利执行; 6.对所负责区域的货品、畅销货品的品名、价格、数量等信息了如指掌; 7.每一次巡店必须遵守公司制定的《巡店七步曲》,并严格按照标准完成; 8.每一次巡店都要认真检查和记录分析销售记录本,并签字,做到规范、完整、真实和监督; 9.每一次巡店都要认真检查货品陈列并提出指导性建议,对不合格方面要及时提醒和培训; 10.每一次巡店都要认真检查库存,核对货品数量、日期等,确保店面和终端合理的库存,杜绝存货、断 货或缺少品种; 11.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 12.与店长和导购保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 13.负责各区域或终端日常销售数据的管理,并进行分析,确保销售数据及时准确录入、表格承现上报和 达成; 14.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 15.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时 及时做好招聘工作; 16.及时妥善处理员工抱怨,收集员工对公司意见、建议和期望,并将信息反馈给公司,以帮助公司改善 员工管理策略; 17.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给经理,不得越级汇报,为公司 的经营决策提供参考; 18.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 19.对所负责区域员工工资进行统计和合理定位,并配合人资部和财务部做出协调; 20.积极参加和接受公司给予的会议、活动和培训,并积极向销售经理提出合理化建议; 21.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 22.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 销售经理 所属部门 销售部 职 直属上级 销售总经理 直接下属 业务主任 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 次修改 页 销售系 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述: 对各区域店面进行巡店督导,按公司标准规范各店销售服务及管 理,提升产品陈列标准并实施到位,协助各店进行销售管理,提升销售业绩。 帮助各店分析年、月、周的销售业绩,并寻找提升点,督促区域业务完成业绩与 店面管理 任职资格: 年龄:30-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:高中以上学历,有相关经验可放宽 经验:3 年以上商超工作经验,2 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.配合销售总经理全面提升各店销售业绩,保证完成目标,并对相应业绩进行分析和寻找提升点; 3.负责销售市场各店的货品陈列、店面的仓库、员工培训,协助业务做好销售管理等; 4.定期进行各店铺巡查,对不规范的销售行为加以指正或处罚,按标准规定流程; 5.负责对店铺销售数据和市场信息进行分析,提出合理的促销方案,监督并跟踪实施; 6.配合销售总经理和各区域业务做好新店开业前各项准备工作(如:辅销品和促销品准备,货品配置、开 业活动策划等); 7.对各店的促销活动要了如指掌,并对其进行分析和跟踪,给予指导建议; 8.负责对各店铺进行精心维护和管理:定期巡查和人员情况和培训情况,定期盘点和日常事务监督,与 商场主管部门保持沟通; 9.协助财务部、采购部进行相应的财务结算和款项回收; 10.负责直营店、合作店铺停止、关闭、撤柜等事务处理工作; 11.收集有关市场动态和市场信息的资料,及时调整销售策略; 12.根据需要对所辖市场大型销售活动进行现场指挥; 13.接收、检查上级汇报上来的报表,并给予建议; 14.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售总经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 第 共 系 次修改 页 岗位名称 销售总经理 所属部门 销售部 销售系 直属上级 公司总经理 直接下属 销售经理 晋升方向 公司合作伙伴 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 公司总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责管理公司营运工作,规划、分配、分析、完成业绩,保证相关营动成本的 降低,抓好公司人员的培训和素质养成,打造团结性团队。 任职资格: 年龄:35-43 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:大专以上学历,有相关经验可放宽 经验:8 年以上商超工作经验,5 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.对商超营销技能精通; 2.对团队管理精通; 3.对店面管理精通; 4.有一定的策划和运营能力。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.责下属各店的日常工作安排和管理,加强团队素质建设。(目标任务达成计划、促销安排、位置陈列、市 场拓展)。 2.制定公司营运标准并监督实施。建立规范、高效的营运管理体系并优化完善;公司月例会做总结报告, 安排部署本月工作。 3.完成公司制定的全年销售目标并进行合理分配到每月,制定措施并确保销售指标的顺利完成,负责各 项流程制定、贯彻、执行和考核。 4.根据公司发展战略,统筹制定公司的发展目标并分步实施;积极创新不断提升公司员工的销售技巧, 提高公司的赢利水平,做好每周、每月销售数字分析。 5.做好新店的开发和管理政策,增加新项目加快扩张步伐,提高公司知名度和市场占有率。负责店内促销 活动的整体策划、预算和评估。 6.保证装饰制作的效果,配合新店开发和日常营运的需求,专柜、陈列与形象建设,积极推进品牌升级。 7.完善采购和出库、入店流程建设,降低公司营运成本,定期开展节能降耗的活动,制定奖罚措施并认真 执行。 8.负责新开店的筹划和营运工作。负责各店运营完善和新产品的推广。 9.负责指导督促和协调各专柜的日常经营活动,协调处理与各店的关系,落实各店的安全成本,落实服 务、销售、卫生的考评和监督,对市场销售人员有任免权利。 10.负责营运经营预算的制定和计划实施。定期组织销售人员外出学习和培训,不断提升员工的素质和技 能。 11.负责与公司各部门之间沟通与协调,加强团队凝聚力建设,保证公司稳定快速发展。 12.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 仓库管理岗位说明书 岗位名称 库管 所属部门 直属上级 采购经理 直接下属 岗位编制 根据编制 所辖人员 第 2014 版 第 页 采购部 根据区域 职 第 共 系 次修改 页 员工系 晋升方向 主管 监督部门 销售部、财务部 内部协调关系 销售部、财务部 外部协调关系 商场、合作店、供货商 工作时间特征 八小时工作制,月休一天,法定假日不休 岗位概述:负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工 作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:男性 学历:初中以上学历,有相关经验优先录用 经验:1 年以上仓管经验 知识:相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.有仓库管理培训经验; 2.了解出入库流程; 3.对质检方法有一定了解; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的原则性,对公司忠诚 岗位职责: 1.随时掌握库存状态,保证货物的及时供应; 2.做好货品的入库,包括产品重量、数量、质量、口味、颜色进货价格,严格把关,对相应票据认真核对数 量、称重量、看质量、品味道、看进货价格,确认无误后签字。 3.严格把关货品的出库,出库单按送货单详细填写,签字生效。涂改双方必须签字,当天的出库单当天交 于库管,3 天之内交于会计。 4.对出库的货品要严格把关保证质量包括口味、颜色等,并核对出库单,保证货品品种、厂家、重量、合格 证等信息相符,同时对发出的货品要无破损、按量发出; 5.所有的产品都要陈货压新货,不积货,及时归类,统一放置。退货要及时处理,对于滞销货、质量有问 题的货要及时拿出方案处理不能贮存超过 3 个月;及时与销售部沟通保证无断货、缺货。 6.对于进新货首次价格、数量必须由公司决定,保证货架上要保持干净,无盐渍。对于各个仓库间每个星 期安排时间进行一次大检查,及时对长期不动的产品进行处理,清除垃圾。 7.对耗材(袋子、手套、口罩)等和公司用品(桶、货架、瓷缸、盖子)等做好记录、盘点。适当控制使用, 发现异常上报公司。 8、根据公司规定时间与财务做好盘点工作,保证准确的有效性; 9、货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发 完毕后,应立即进行相应回馈和单据整理; 10、做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录; 11、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 12、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、 规格、数量与货品实物应完全一致。 13、定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 14、做好每日检查工作,清点货物数量,检查货品清单信息,做好日常记录。 15、要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易 变质。 16、每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦 窗玻璃。 17、完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 采购岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 采购 所属部门 采购部 职 直属上级 总经理 直接下属 库管 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 内部协调关系 销售部、财务部、仓库 外部协调关系 供货商、商场、政府相关部门 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 次修改 页 职能系 销售部、财务部 岗位概述:负责公司货品和物料的寻价、订购、采购和出入库等工作,保证产品品质,提高 采购时间的效率 任职资格: 年龄:30 岁以上 性别:男女不限 学历:大专以上学历,有相关经验优先录用 经验:3 年以上采购经验 知识:财务知识、市场营销知识、谈判技巧、相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.熟悉采购流程管理,精通食品、非食品等采购; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通协调能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核; 2.分解公司的年度计划,负责本部门工作计划的制定及组织实施和监督管理,并及时上报总经理采购工 作进展报告; 3.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作; 4.督导采购订货工作,确保门店和仓库有充足的库存,同时保证商品的周转; 5.调查研究公司各门店商品需求及销售情况,报总经理查阅,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情 况,供需心中有数; 6.负责本部门全体商品品项合理化,数量合理化及品项选择; 7.负责本部门全体商品价格决定及商品形象维护; 8.与销售部共同配合制定商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划,保下货品的到位; 9.决定与供应商的合作方式,审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营; 10.参与 A 类供应商的采购,为公司争取最大利益 11.督导新商品的引入,开发特色商品及供应商; 12.督导滞销商品的淘汰; 13.负责指导部门人员的业务培训和管理,不断提高业务技能; 14.不定期到仓库对商品巡视工作; 15.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 主管会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 主管会计 所属部门 财务部 职能系 直属上级 总经理 直接下属 出纳、会计 晋升方向 财务经理 岗位编制 1 所辖人员 2 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、税务、银行、统计等部门; 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责本公司的会计核算工作,及时、高效完成财务核算工作,为公司决策层提供有价值 的财务数据,确保财务与核算为生产、经营、决策服务;主要负责:总帐、报表,填制凭证、审核会计凭 证,分析资金运用、财务状况和经营成果,管理内部账薄;加强对现金、银行存款的管理。 任职资格: 年龄:35-45 岁 性别:男女不限 学历:大专以上学历 会计专业 经验:5 年以上财务工作经验,在大中型企业相关财务会计岗位工作 3 年以上,初级会计职称以上。 知识:财务专业知识、财务法规、信息化管理 技能: 1.会计从业资格证书、初级会计职称; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通能力、自主创新能力、统计能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.填制凭证:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性与正确 性。 2.登记账薄:根据审核无误的记账凭证汇总表登记总帐账簿。 3.试算平衡:根据记账凭证进行科目汇总,保证借贷发生额及余额的平衡。 4.对对账目:对会计账薄数量与盘点无误的实物数量逐一核对,记账凭证与各明细账核对,各明细账与总 账核对。 5.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出具财务报表。 6.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。 7.发挥指导监督作用,不断提高资金使用效果为公司总裁决策提供参数依据。 8.财务核算:对公司的财务报表进行汇总上报。 9.财务监督:通过对公司的财务数据和经济内容分析、整理、对比,结合相关数据,找出可控与不可控, 合规与不合规,实际与计划差异。 10.建立健全财务核算、监控体系:在国家有关法律、法规范围内,结合企业实际情况,实施合理避税, 制定适合本企业的财务内部管理制度。 11.组织搞好成本分析工作:结合相关人员,结合相关财务数据,定期完成成本分析。 12.为社会各职能布部门服务:按照各职能部门要求,定期不定期提供反映各项经济指标的财务报告。。 13.搞好部门培训,提升财务人员素质。 14.协调、落实部门之间的工作。 15.协助总经理工作,配合经理搞好本部门的其他工作。 16.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 出纳岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 出纳 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:涉及现金收付的业务和往来的工作 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上出纳工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规、现金往来管理 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务; 2.合理利用资金,把资金用到最关键的地方; 3.及时准确填写出纳日报单和现金日报单; 4.按照付款审批规定,支付款项,不擅自违反规定付款,防止资金损失; 5.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务;6. 6.认真做到日清、月结,帐实相符; 7.办理资金收付、现金报表、凭证传递;坚持现金盘点制度、积极催收借款、落实资金申报流程; 贯彻值 班工作制度;进行档案管理; 8.遵章守纪,端正服务态度,提高服务质量; 9.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 成本会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 成本会计 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 主管会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:对相关出入库货品单据和调拨单进行录入,提取相应货品成本,并分析出利润表 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上会计工作经验,1 年以上同岗位工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.录入单据:对出入库的相应单据和中途发生的调拨单进行录入。 2.填制制单:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性正确性。 3.登记账薄:根据审核无误的记账凭证登记各分类账簿。 4.输入凭证:根据记账凭证明细单据输入财务软件,为月末提供数据,与手工帐核对。 5.成本核算:根据审核无误的原料,成品出入数量,按照会计核算方法进行金额核算,正确的审核材料的 用途,依据工艺流程及物耗标准,结合实际生产领用准确判断各种材料耗用达到每种产品所耗材料准确合 理计入每种产品所耗材料。 6.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出生产成本和费用报表。 7.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。 8.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标:
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市场部研展工作流程图及具体流程
市场部工作流程 1 一、市场部拓展工作项目流程图(草案) 市场开发人员与发展商初步 接触,了解项目基本情况 与 场 发 员 合 市 开 人 配 市场部研展人员配合 决定项目是否提案 是 进行项目市场调研 项 目 分 析 项 所 宏 区 市 分 目 在 观 域 场 析 项 所 微 区 市 分 目 在 观 域 场 析 相 关 个 案 分 析 有 政 法 研 关 策 规 究 消 费 者 分 析 SWOT 分 析 项 目 建 议 与 市 场 部 信 息 管 理 员 相 配合 与市场部 信息管理 员相配合 初步市场调研报告 与策略部、创意设 计部人员讨论 正式市场调研报告 抄送策 略 部 抄送创 意设计 部 2 二、市场部研展工作细则(草案) (一) 全程策略流程中的位置 市场部开发工作 市场部研展工作 市场部信息管理 工作 策略部 创意设计部 客户服务部 营销部 物业管理部 (二)、市场部研展工作主要内容 1.协助市场部开发人员确定某项目是否需要提案 2.确定提案后,对项目进行市场调研,为策略部与创意设计部进行策划和 创意设计提供市场信息及依据 3.进行楼盘普调、区域市场分析、专题研究、消费者调查、开发商实力调 查等 (三)、项目调研 3 第一阶段: 时间:市场部开发人员得到有关项目信息,确定提案前 重点: 1.协助市场部开发人员了解发展商背景 2.根据项目情况,提供是否提案的意见 第二阶段: 时间:确定提案后,初步市场调研报告出来之前 重点: 1.了解发展商对于提案在时间和内容上的要求,制定调研工作计划 2.对项目做深入分析,包括地块、景观、交通、周边设施。其中交 通包括: 周边主要公交线路、主要交通道路 3.项目所在宏观、微观区域市场分析。包括区域内商品房建设量、 销售量、留存量等数据的汇总及分析 4.有关房地产政策法规的研究 5.相关个案分析。包括: 价格、房型、面积、产品形态、小区环境、卖点、销售情况等 4 6.消费者分析。包括: 区域、年龄、收入、消费心态等 7.SWOT 分析。包括: 优势、弱势、机会、威胁 8.项目建议。包括: 价位、房型面积、建材、会所、智能化、物业管理等 第三阶段: 时间:初步市调报告出来后,正式市调报告出来之前 重点: 1. 与策略部、创意设计部人员沟通,听取意见 2. 对初步报告修正,提交正式报告 (四)、给市场开发部信息支持 1. 发展商的有关信息 2. 调研时标地获得信息 3. 从媒体广告中得到信息 4. 各种房展会上获得有关信息 5 (五)、给策略部的支持 1.在提案阶段时,做市场调研,提交市场调研报告 2.在项目代理合同签署后 (1) 做有关专题调研,如纯净水如户、菜单式装修等 (2) 配合策略部做即时性调研 (六)、给创意设计部的支持 1. 项目运作中各阶段的广告表现整合 2. 广告表现中专题图片的整合 3. 前期设计中的资料整合(VI、楼书、专业单位等) 三、市场部研展工作细则 (一)楼盘调研 1. 新盘 从信息管理员处得到新盘信息,第二天安排负责该新盘所在区域的调研人员 进行市调,当天填写完市调分析表,交与研展主管。研展主管审看后,交与 信息管理员存档。 6 2. 重点楼盘 重点楼盘为热销楼盘,滞销楼盘以及有特色之楼盘。对于重点楼盘采取跟踪 调研。每月安排一次对重点个案的跟踪调查,调查由负责该案所在区域的研 展人员进行。当天填写完市调分析表,交与研展主管,研展主管审看后,交 与信息管理员。另外,对重点个案要求每隔三个月写一份关于重点个案的跟 踪调查报告,以电脑文件的形式交与主管。 3. 旧盘 旧盘的调研采取与新盘和重点个案相结合的方式。研展人员在调查新盘和重 点个案的同时,对附近的原有楼盘进行调查。当天填写完市调分析表,交与 研展主管,研展主管审看后,交与信息管理员。 4. 调查分析表填写要求 (1) 字迹清楚、端正。 (2) 画楼盘位置图时,必须用尺和铅笔。楼盘周边的道路必须是三横三纵。 (3) 若要修改,楼盘位置图用橡皮,其余部分用修正液。 (二)专题研究 7 专题研究的范围包括政治经济信息、房产法规政策、市政规划、行业动态、 营销动态、建材装潢等。 1. 人员安排 每项专题指定一人负责。如果研究的专题较复杂,则配备一人作为辅助。 2. 报告 每项专题研究结束后必须出一份专题研究报告,以电脑文件的形式交与 主管,主管审看后交与信息管理员存档。 (三)消费者调研 目前采取和售楼处相配合的方式。即设计一份消费者调查问卷,将此问卷 置于售楼处。由售楼人员请看房者填写问卷。每隔一个月,由研展人员回 收一次。 1. 指定专人作为市场部和售楼处关于消费者调研的联络员,每次由该联络 员回收消费者调查问卷。 2. 由联络员负责进行消费者调查问卷的分析。 3. 每隔三个月,提交一份消费者调研报告。 (四)工作时间安排 8 1. 每天 9:10——9:25 为市场部研展人员例会时间,安排当天工作。 2. 每周一、三、五安排市调。在市调日,市调人员于每天早上 9:30 离 开公司,外出市调。 3. 每周二、四研展人员在公司,安排如下工作: (1) 研展人员对自己所调楼盘及周边区域进行进一步分析 (2) 做专题研究 (3) 进行业务交流提高会 四、市场研发部信息管理工作流程(草案) (一)工作流程图 阅读房产方面的报刊 每日房产信息摘要 电脑档备份 各部门按“摘处”到 报架上查找详细内容 建议 (附索引样表) 公布在公司群上 选出新楼盘 电脑档备份 市调表归档 交予主管 安排市调人员市调 广告类剪贴(分区每两月做成广告集,并做电脑及书面目录索引) 旧报处理 资料类剪贴(按八类型分,并做电脑及书面目录索引) 专刊入月刊(专刊包括:房地产时报、上海楼市周刊、 解放日报周四住宅消费、新 闻晨报周五房产、新民晚报 9 周五楼市) 市) (附广告、资料索引样表) 归还 楼书分区整理,并做电脑及书面索引 各部门借阅 办理借阅手续 归还 设计部 选出典型楼盘广告 建议、记得归还 一周房产信息汇总 抄送:总经理室、市场开发部 策略部、设计部、 客户服务部 (二)、工作细则 1、阅读报刊 泛读报纸:其中包括对信息广泛大致而全面了解,包括考虑当报纸正反面都 有相关信 报纸种类:房地产时报、上海楼市周刊、解放日报、新闻晚报、新民晚报、 新闻晨报 2、选出新楼盘 10 定义:将要开盘的楼盘 方法:通过广告信息、电话询问、电脑档中已有楼盘对照得出是否是新盘 3、旧报处理 (1)剪报 分为“广告”、“资料”、“信息”三类 广告:房产广告。请剪时在广告上注明日期、区域、摘处。 资料:分八类(参见资料夹),也请注明日期、摘处、类别。 (八类:重大政治经济信息、房地产法规政策、城市规划和市政建设、行 业动态、建筑装潢与物业管理、营销动态、同行个案营销策略、相关边缘信息) 信息:相关展示活动广告信息,剪下后交予主管,便于安排人员参加。 (2)电脑档备份 用 EXCEL 对所剪阅广告、资料进行索引(具体参见样本) 广告:区域、日期(报刊日期)、案名、电话、代理商、发展商、售价、广 告主题、编码 资料:日期、摘处、类别、主题、重要性(*表示)、页码 注:以上完成后,将索引一份归入广告、资料剪贴集,另一份作为电脑档与 11 各部门共享。 4、选出典型的楼盘广告 目的:给设计部进行每周五广告点评活动,具体可参见“广告流程点评” 选择:即在每周所剪房产广告中选择确定本周点评内容 这种选择可以从两方面考虑:第一,广告精美有特色 第二,在某一时期引起轰动的楼盘,如“奥林匹克花园” 注:点评好请及时归还 5、设定项目专项信息夹 目的:协助市场部其他人员写每月区域报告 流程:在做剪报时,对相关区域复份、备份,送予相关人员处。 每项目分“新、旧”两夹,旧夹放已阅读使用资料,新夹放尚未使用资 料。 6、借阅手续 (1) 借阅资料包括:广告集、资料夹(分八类)、楼书、楼盘照片、报纸月刊 (分五类) 12 (2) 借阅人须填写借阅表,部门经理签字后才可,并做后续追踪。(附借阅 表) (3) 市场部所有人员有义务注意被借阅资料的完整性,应提高这方面的意识。 (4) 为了保证报刊资料的完整性,请公司所有人员阅报时不要将报纸从前台的 报夹上取下来。 7、沟通杂志 建议:提前 20 天约稿 流程:确定栏目、约稿、审稿、校对,送创意部,需准备图片,成形后需要 复审校对。 (三)、工作延伸方向 1、对公司“信息查询系统”利用方面 2、本公司内部本身信息库建立方面,考虑用 ACCESS 数据库编制一应用软件 3、在楼书方面,需系统化 (1)更新合理化划分版块 (2)对已有楼书进行数据备份,建议用 ACESS 或者 EXCEL 13 (3)建议一楼书一档案(含个案表)一编号,不要混合 14
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