商业零售代理商公司的岗位说明书

商业零售代理商公司的岗位说明书

文件编号 店面导购岗位说明书 第 第 版 页 职 系 第 次修改 共 页 岗位名称 导购员 所属部门 销售部 职员系 直属上级 店长 直接下属 无 晋升方向 店长 岗位编制 根据店编制 所辖人员 无 监督部门 人资部 内部协调关系 人资部、财务部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求和指派在卖场进行销售工作,并按照规定业绩通过一定的销售技 能来达成销售额,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:1 年以上大卖场、专卖店食品导购经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.了解本公司的各产品和价位; 3.熟悉陈列和强化卖点的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,表达能力好。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.熟悉所有货品品名,并牢记价格、产地、口味、制作工艺流程,充分显示自己的专业程度; 4.按规定销售任务,无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额; 5.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 6.按照规定定期盘点库存,确保货品账实相符; 7.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 8.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 9.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 10.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 11.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 12.公司的用品(耗材)要节约使用,禁止浪费,对所需的办公用品、口罩、袋子、工服等物品要提前申 请,任何人无权私自购买; 13.导购不准私自调价,给他人让利。对所有物流来货必须认真核对,确认无误后签字,有货品变质退回 公司,一切退货必须通知主任知晓,任何人无权私自处理或扔掉货品; 14.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向店长和主任提出合理化建议; 15.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 16.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 17.完成上级领导交待的其他工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 店长岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 店长 所属部门 销售部 职 系 直属上级 业务主任 直接下属 导购 晋升方向 岗位编制 一店一名 所辖人员 根据店编 监督部门 第 共 次修改 页 职员系 人资部 内部协调关系 人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客 工作时间特征 根据卖场规定作息时间,月休一天,有加班 岗位概述:根据公司要求合理分配销售指标,并带领团队努力达成,管理店面对店面工作 负起一切责任,监督和考核组员一切工作流程标准,并对组员进行有效培训,同时遵守公 司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-45 岁 性别:女性 学历:初中以上学历,有相关经验可放宽 经验:2 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,半年以上同岗位管理经验 知识:熟悉卖场专柜流程、了解卖场管理制度、熟悉业绩分配等 技能: 1.有一定的推销技巧; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.熟悉陈列、强化卖点和员工培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.不得在岗期间做与工作无关的事情,不得串岗、嬉闹和闲聊; 3.对所有货品品名、价格、产地、口味、制作工艺流程精通; 4.组织店面日常管理及运营工作,保证正常的营运;按规定销售任务,分配销售指标,并对组员进行宣 导和激励; 5.带领组员无条件努力达成日、周、月、年所分配的销售额并及时如期上报销售指标和业绩分析; 6.按标准要求认真、规范、完整、真实的填写日、周、月的销售记录本记录,并妥善保存不得损坏和遗失; 7.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 8.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时配 合主任做招聘工作; 9.做好卖场陈列等方面的工作,保持货品的新鲜感和饱满度,对货品和促销用品的摆放整齐、清洁有序; 10.运用各种销售技巧来跟踪目的顾客,技巧性的拦截顾客购物,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客 的购买欲望,提升营业额; 11.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出 恰当的选择; 12.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对货品的意见、建议和期望,并将信息反馈给主任,以帮助公司改 善货品、服务水平和经营策略; 13.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给主任,为公司的经营决策提供 参考; 14.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 15.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 16.积极参加和接受公司给予的培训,并积极向主任提出合理化建议; 17.提高安全防范意识,加强责任心,确保营业时间专柜货品的安全,严格履行货品防盗抢的职责; 18.处理好与商场关系,维护公司形象; 19.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 20.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 业务主任岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 业务主任 所属部门 销售部 职 直属上级 销售经理 直接下属 导购、店长 晋升方向 岗位编制 根据区域 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 次修改 页 系 职员系 人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、顾客、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述:在公司授权的工作权限范围内,负责公司产品在所负责区域、渠道的销售工作和 管理工作,并保证公司在所负责区域和渠道终端的形象、口碑。根据公司要求合理分析、分配 销售指标,带领团队努力达成,并保证各店的编制配比和培养、培训工作。监督和考核团队 成员一切工作流程标准,同时遵守公司的管理规章制度和工作标准流程,接受相应考核。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:中专以上学历,有相关经验可放宽 经验:2-3 年以上大卖场、专卖店食品导购经验,1 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.亲和力强,沟通能力好,表达能力清晰; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.根据公司分配的业绩指标,进行分析和时间、人员分配,列入计划,无条件努力达成; 3.按照巡店计划,有效规划巡店路线并及时巡检终端店面,并真实、有效的达成结果; 4.在巡店中真实有效的记录有关门店资料,掌握门店店长对销售和产品的看法、市场的现状、竞争对手的 信息,以便于制定适合商超市场的促销政策和营销方案,从而实现产品销售; 5.经常拜访商超门店相关负责人,可以有效的维护好与商超客情关系以便于日后工作的顺利执行; 6.对所负责区域的货品、畅销货品的品名、价格、数量等信息了如指掌; 7.每一次巡店必须遵守公司制定的《巡店七步曲》,并严格按照标准完成; 8.每一次巡店都要认真检查和记录分析销售记录本,并签字,做到规范、完整、真实和监督; 9.每一次巡店都要认真检查货品陈列并提出指导性建议,对不合格方面要及时提醒和培训; 10.每一次巡店都要认真检查库存,核对货品数量、日期等,确保店面和终端合理的库存,杜绝存货、断 货或缺少品种; 11.配合采购与仓库协调对分管区域店面或终端的货品的配发和调控,及时盘点对滞销货品调整,维护货 品在市场的一切销售活动; 12.与店长和导购保持经常性沟通,准确及时传达公司营销政策,主动调控和推荐货品,完成销售指标; 13.负责各区域或终端日常销售数据的管理,并进行分析,确保销售数据及时准确录入、表格承现上报和 达成; 14.按照规定定期盘点库存并进行分析,确保货品账务相符; 15.有效管理店内组员,并对其培养及人员品德、技能培训,并为公司推荐附合标准的人才,人员缺失时 及时做好招聘工作; 16.及时妥善处理员工抱怨,收集员工对公司意见、建议和期望,并将信息反馈给公司,以帮助公司改善 员工管理策略; 17.收集竞争对手和对家的产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给经理,不得越级汇报,为公司 的经营决策提供参考; 18.贯彻执行公司决策,并对店面相关的成本耗损费用严格控制,对公司各种(营运、费用效率等)目标 努力完成; 19.对所负责区域员工工资进行统计和合理定位,并配合人资部和财务部做出协调; 20.积极参加和接受公司给予的会议、活动和培训,并积极向销售经理提出合理化建议; 21.不得在团队中发表消极言论和诬蔑公司的言论,不得虚报造假; 22.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 销售经理 所属部门 销售部 职 直属上级 销售总经理 直接下属 业务主任 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 次修改 页 销售系 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 非现场管理,八小时工作制,月休两天,节假日不允许 岗位概述: 对各区域店面进行巡店督导,按公司标准规范各店销售服务及管 理,提升产品陈列标准并实施到位,协助各店进行销售管理,提升销售业绩。 帮助各店分析年、月、周的销售业绩,并寻找提升点,督促区域业务完成业绩与 店面管理 任职资格: 年龄:30-40 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:高中以上学历,有相关经验可放宽 经验:3 年以上商超工作经验,2 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.有一定的商超营销技能; 2.有一定的团队管理能力; 3.有一定的店面管理能力; 4.对销售数字和营销感觉敏感; 5.精通员工培养和培训的技能。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.遵守公司各项规章制度,服从管理,认真履行岗位职责; 2.配合销售总经理全面提升各店销售业绩,保证完成目标,并对相应业绩进行分析和寻找提升点; 3.负责销售市场各店的货品陈列、店面的仓库、员工培训,协助业务做好销售管理等; 4.定期进行各店铺巡查,对不规范的销售行为加以指正或处罚,按标准规定流程; 5.负责对店铺销售数据和市场信息进行分析,提出合理的促销方案,监督并跟踪实施; 6.配合销售总经理和各区域业务做好新店开业前各项准备工作(如:辅销品和促销品准备,货品配置、开 业活动策划等); 7.对各店的促销活动要了如指掌,并对其进行分析和跟踪,给予指导建议; 8.负责对各店铺进行精心维护和管理:定期巡查和人员情况和培训情况,定期盘点和日常事务监督,与 商场主管部门保持沟通; 9.协助财务部、采购部进行相应的财务结算和款项回收; 10.负责直营店、合作店铺停止、关闭、撤柜等事务处理工作; 11.收集有关市场动态和市场信息的资料,及时调整销售策略; 12.根据需要对所辖市场大型销售活动进行现场指挥; 13.接收、检查上级汇报上来的报表,并给予建议; 14.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 销售总经理岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 第 共 系 次修改 页 岗位名称 销售总经理 所属部门 销售部 销售系 直属上级 公司总经理 直接下属 销售经理 晋升方向 公司合作伙伴 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 财务部、采购部、人资部 内部协调关系 公司总经理、人资部、财务部、采购部 外部协调关系 商场、合作店、工作合作伙伴 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责管理公司营运工作,规划、分配、分析、完成业绩,保证相关营动成本的 降低,抓好公司人员的培训和素质养成,打造团结性团队。 任职资格: 年龄:35-43 岁 性别:女性(已婚、已育) 学历:大专以上学历,有相关经验可放宽 经验:8 年以上商超工作经验,5 年以上同岗位管理经验 知识:熟悉商超工作流程、管理制度、熟悉零售业务知识等 技能: 1.对商超营销技能精通; 2.对团队管理精通; 3.对店面管理精通; 4.有一定的策划和运营能力。 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的沟通、协调、管理能力; 4.感恩,对公司忠诚。 岗位职责: 1.责下属各店的日常工作安排和管理,加强团队素质建设。(目标任务达成计划、促销安排、位置陈列、市 场拓展)。 2.制定公司营运标准并监督实施。建立规范、高效的营运管理体系并优化完善;公司月例会做总结报告, 安排部署本月工作。 3.完成公司制定的全年销售目标并进行合理分配到每月,制定措施并确保销售指标的顺利完成,负责各 项流程制定、贯彻、执行和考核。 4.根据公司发展战略,统筹制定公司的发展目标并分步实施;积极创新不断提升公司员工的销售技巧, 提高公司的赢利水平,做好每周、每月销售数字分析。 5.做好新店的开发和管理政策,增加新项目加快扩张步伐,提高公司知名度和市场占有率。负责店内促销 活动的整体策划、预算和评估。 6.保证装饰制作的效果,配合新店开发和日常营运的需求,专柜、陈列与形象建设,积极推进品牌升级。 7.完善采购和出库、入店流程建设,降低公司营运成本,定期开展节能降耗的活动,制定奖罚措施并认真 执行。 8.负责新开店的筹划和营运工作。负责各店运营完善和新产品的推广。 9.负责指导督促和协调各专柜的日常经营活动,协调处理与各店的关系,落实各店的安全成本,落实服 务、销售、卫生的考评和监督,对市场销售人员有任免权利。 10.负责营运经营预算的制定和计划实施。定期组织销售人员外出学习和培训,不断提升员工的素质和技 能。 11.负责与公司各部门之间沟通与协调,加强团队凝聚力建设,保证公司稳定快速发展。 12.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 仓库管理岗位说明书 岗位名称 库管 所属部门 直属上级 采购经理 直接下属 岗位编制 根据编制 所辖人员 第 2014 版 第 页 采购部 根据区域 职 第 共 系 次修改 页 员工系 晋升方向 主管 监督部门 销售部、财务部 内部协调关系 销售部、财务部 外部协调关系 商场、合作店、供货商 工作时间特征 八小时工作制,月休一天,法定假日不休 岗位概述:负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工 作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 任职资格: 年龄:25-40 岁 性别:男性 学历:初中以上学历,有相关经验优先录用 经验:1 年以上仓管经验 知识:相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.有仓库管理培训经验; 2.了解出入库流程; 3.对质检方法有一定了解; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳; 3.有一定的原则性,对公司忠诚 岗位职责: 1.随时掌握库存状态,保证货物的及时供应; 2.做好货品的入库,包括产品重量、数量、质量、口味、颜色进货价格,严格把关,对相应票据认真核对数 量、称重量、看质量、品味道、看进货价格,确认无误后签字。 3.严格把关货品的出库,出库单按送货单详细填写,签字生效。涂改双方必须签字,当天的出库单当天交 于库管,3 天之内交于会计。 4.对出库的货品要严格把关保证质量包括口味、颜色等,并核对出库单,保证货品品种、厂家、重量、合格 证等信息相符,同时对发出的货品要无破损、按量发出; 5.所有的产品都要陈货压新货,不积货,及时归类,统一放置。退货要及时处理,对于滞销货、质量有问 题的货要及时拿出方案处理不能贮存超过 3 个月;及时与销售部沟通保证无断货、缺货。 6.对于进新货首次价格、数量必须由公司决定,保证货架上要保持干净,无盐渍。对于各个仓库间每个星 期安排时间进行一次大检查,及时对长期不动的产品进行处理,清除垃圾。 7.对耗材(袋子、手套、口罩)等和公司用品(桶、货架、瓷缸、盖子)等做好记录、盘点。适当控制使用, 发现异常上报公司。 8、根据公司规定时间与财务做好盘点工作,保证准确的有效性; 9、货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发 完毕后,应立即进行相应回馈和单据整理; 10、做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录; 11、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 12、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、 规格、数量与货品实物应完全一致。 13、定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。 14、做好每日检查工作,清点货物数量,检查货品清单信息,做好日常记录。 15、要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,不易 变质。 16、每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦 窗玻璃。 17、完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 采购岗位说明书 第 2014 版 第 页 岗位名称 采购 所属部门 采购部 职 直属上级 总经理 直接下属 库管 晋升方向 岗位编制 1 所辖人员 根据区域 监督部门 第 共 系 内部协调关系 销售部、财务部、仓库 外部协调关系 供货商、商场、政府相关部门 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 次修改 页 职能系 销售部、财务部 岗位概述:负责公司货品和物料的寻价、订购、采购和出入库等工作,保证产品品质,提高 采购时间的效率 任职资格: 年龄:30 岁以上 性别:男女不限 学历:大专以上学历,有相关经验优先录用 经验:3 年以上采购经验 知识:财务知识、市场营销知识、谈判技巧、相关物流知识和流程、质量检验标准 技能: 1.熟悉采购流程管理,精通食品、非食品等采购; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通协调能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,吃苦耐劳,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核; 2.分解公司的年度计划,负责本部门工作计划的制定及组织实施和监督管理,并及时上报总经理采购工 作进展报告; 3.负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作; 4.督导采购订货工作,确保门店和仓库有充足的库存,同时保证商品的周转; 5.调查研究公司各门店商品需求及销售情况,报总经理查阅,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情 况,供需心中有数; 6.负责本部门全体商品品项合理化,数量合理化及品项选择; 7.负责本部门全体商品价格决定及商品形象维护; 8.与销售部共同配合制定商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划,保下货品的到位; 9.决定与供应商的合作方式,审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营; 10.参与 A 类供应商的采购,为公司争取最大利益 11.督导新商品的引入,开发特色商品及供应商; 12.督导滞销商品的淘汰; 13.负责指导部门人员的业务培训和管理,不断提高业务技能; 14.不定期到仓库对商品巡视工作; 15.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 主管会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 主管会计 所属部门 财务部 职能系 直属上级 总经理 直接下属 出纳、会计 晋升方向 财务经理 岗位编制 1 所辖人员 2 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、税务、银行、统计等部门; 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 岗位概述:全面负责本公司的会计核算工作,及时、高效完成财务核算工作,为公司决策层提供有价值 的财务数据,确保财务与核算为生产、经营、决策服务;主要负责:总帐、报表,填制凭证、审核会计凭 证,分析资金运用、财务状况和经营成果,管理内部账薄;加强对现金、银行存款的管理。 任职资格: 年龄:35-45 岁 性别:男女不限 学历:大专以上学历 会计专业 经验:5 年以上财务工作经验,在大中型企业相关财务会计岗位工作 3 年以上,初级会计职称以上。 知识:财务专业知识、财务法规、信息化管理 技能: 1.会计从业资格证书、初级会计职称; 2.熟练操作计算机; 3.良好的沟通能力、自主创新能力、统计能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.填制凭证:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性与正确 性。 2.登记账薄:根据审核无误的记账凭证汇总表登记总帐账簿。 3.试算平衡:根据记账凭证进行科目汇总,保证借贷发生额及余额的平衡。  4.对对账目:对会计账薄数量与盘点无误的实物数量逐一核对,记账凭证与各明细账核对,各明细账与总 账核对。  5.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出具财务报表。  6.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。  7.发挥指导监督作用,不断提高资金使用效果为公司总裁决策提供参数依据。 8.财务核算:对公司的财务报表进行汇总上报。  9.财务监督:通过对公司的财务数据和经济内容分析、整理、对比,结合相关数据,找出可控与不可控, 合规与不合规,实际与计划差异。  10.建立健全财务核算、监控体系:在国家有关法律、法规范围内,结合企业实际情况,实施合理避税, 制定适合本企业的财务内部管理制度。  11.组织搞好成本分析工作:结合相关人员,结合相关财务数据,定期完成成本分析。  12.为社会各职能布部门服务:按照各职能部门要求,定期不定期提供反映各项经济指标的财务报告。。 13.搞好部门培训,提升财务人员素质。 14.协调、落实部门之间的工作。  15.协助总经理工作,配合经理搞好本部门的其他工作。 16.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 出纳岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 出纳 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:涉及现金收付的业务和往来的工作 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上出纳工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规、现金往来管理 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务;  2.合理利用资金,把资金用到最关键的地方;  3.及时准确填写出纳日报单和现金日报单;  4.按照付款审批规定,支付款项,不擅自违反规定付款,防止资金损失;  5.严格按照财务制度规定认真细致准确无误的办理好每笔业务;6. 6.认真做到日清、月结,帐实相符;  7.办理资金收付、现金报表、凭证传递;坚持现金盘点制度、积极催收借款、落实资金申报流程; 贯彻值 班工作制度;进行档案管理;  8.遵章守纪,端正服务态度,提高服务质量; 9.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标: 文件编号 成本会计岗位说明书 第 2014 版 第 页 财务部 职 系 第 共 次修改 页 岗位名称 成本会计 所属部门 直属上级 主管会计 直接下属 晋升方向 主管会计 岗位编制 1 所辖人员 监督部门 人资部、采购部、销售部 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府相关工商、银行 工作时间特征 八小时工作制,周休一天 职能系 岗位概述:对相关出入库货品单据和调拨单进行录入,提取相应货品成本,并分析出利润表 任职资格: 年龄:26-38 岁 性别:女性 学历:高中以上学历 会计专业 经验:2 年以上会计工作经验,1 年以上同岗位工作经验,有零售工作经验优先。 知识:财务专业知识、财务法规 技能: 1.会计从业资格证书; 2.熟练操作计算机; 3 统计、分析、控制能力; 综合素质: 1.有较强的执行力和责任心; 2.服从管理,能适应加班,有较强的自我约束力; 3.有一定的原则性,能承受压力,对公司忠诚 岗位职责: 1.录入单据:对出入库的相应单据和中途发生的调拨单进行录入。 2.填制制单:根据审核无误的原始凭证实际发生业务内容,编制正确的记账凭证,并审核其合法性正确性。  3.登记账薄:根据审核无误的记账凭证登记各分类账簿。  4.输入凭证:根据记账凭证明细单据输入财务软件,为月末提供数据,与手工帐核对。  5.成本核算:根据审核无误的原料,成品出入数量,按照会计核算方法进行金额核算,正确的审核材料的 用途,依据工艺流程及物耗标准,结合实际生产领用准确判断各种材料耗用达到每种产品所耗材料准确合 理计入每种产品所耗材料。  6.编制报表:根据试算平衡表计算财务成果,出生产成本和费用报表。 7.归档整理:对记账凭证进行排序、分册、整型、装订、整理归档。 8.完成上级领导交待的其它工作。 考核标准: 工作重心考核指标: 工作能力考核指标: 工作态度考核指标:

20 页 491 浏览
立即下载
电焊工岗位说明书

电焊工岗位说明书

电焊工岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 电焊工 所属部门 编 写 审 核 审 批 批准时间 成品维修部 二、职责综述或职位目的 在副部长的领导下,负责本部门的焊接、气割工作及新设备安装、小托车、工字 轮、托架、废丝箱等辅助物品的维修。 三、工作关系 内部工作关系 成品维修部副部长 电焊工 外部工作联系 与公司内其他部门 或岗位联系 车间和部门内各岗位 与公司外的单位或 人员联系 无 四、主要工作职责 职责范围 焊接工作 辅助物品维修 主要工作内容 负责本部门的所有焊接和气割工作。 负责车间使用的小拖车、工字轮、托架、废丝箱等辅助物品的维修工作。 工具维护 负责维护保养焊机、焊具、割具及防护用品,保证焊机、焊具、割具及防护用 品的安全使用。 焊机管理 负责焊机、气割、防护用品等工具的管理,并对他人使用焊机、气割的监督, 保证他人在使用过程中的人机安全。 负责每日对焊机、气割等工具的安全检查,严格按照电、气焊安全操作规程 安全工作 进行工作,有权制止他人使用电、气焊工具的任何违规操作。 卫生清理 负责电焊间、焊接工作区及焊接现场的卫生清理。 其他工作任务 按时完成部长、副部长安排的其他工作任务。 五、任职要求 显形素质要 素 学历 初中及以上学历。 资质 通过公司技能等级考核。 相关技能 相关工作经验 职业意识 隐形素质要 素 熟练的电气焊接技术,有焊工操作证。 两年以上工作经验。 具有较强的工作责任心,安全意识,协作服务意识强。 职业化行为能力 具有良好的执行能力和学习能力。 职业道德与态度 具备良好的职业操守、敬业精神与责任感、团队协作精神。 六、工作环境和条件 工作环境特征 室内工作 工作地点特征 现场有噪音,轻微灰尘。

2 页 466 浏览
立即下载
网站美工岗位职责

网站美工岗位职责

相关工作经验及技能要求 任职资格: 1、优秀的审美能力,独特的创意,有较强的平面设计和网页设计创意能力; (重要) 2、精通 Flash、Photoshop、Dreamweaver 等图形设计软件; 3、具有良好地沟通与协作能力; 4、熟悉 DIV+CSS 设计布局 (重要) 4、大专以上学历,1 年以上网站美工设计经验,美术功底良好者优先; 岗位职责/福利待遇/工作环境 岗位职责: 1、负责客户网站页面以及各类网络广告的设计; 2、负责公司各类宣传的美术创意及视觉设计; 3、为业务需求部门提供相关的设计支持; 4、简单的网站文字编写。 网站美工职位描述: 岗位职责: 1. 负责网页、网站整体栏目的设计制作,美术策划及网页制作; 2. 为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告; 3. 配合网站程序人员完成医院网站的设计和页面美化等工作; 4. 参与医院其他宣传品设计工作。 职位要求: 1. 大学专科学历,二年以上相关工作经验,构思新颖,创意独特,具有丰富的互联网设计经验 者优先; 2. 精通 Photoshop,DreamWeaver,Flash 等图形软件,熟悉 DIV CSS 网站布局; 3. 熟悉 html、CSS、ActionScript 能够独立完成静态页面及 FLASH 动画页面制作; 4. 对主流开发语言有一定了解(如.NET、PHP、ASP),能与程序员进行良好互动; 5. 具有良好的沟通交流技巧,团队协作能力。 职位名称:网站美工设计师   岗位职责: 1.负责网站页面设计; 2.优化用户视觉体验及完善页面设计流程; 3.协助网站基于 xhtml+CSS 架构的页面实现。岗位要求: 1.具有独立工作的能力,高度的工作责任感,工作认真、踏实、细心 2.有高品质的审美能力和深厚的美术功底,有一年以上的工作经验,UI 方向 3.对网页布局有相当的设计、规划能力,能准确把握网站的整体风格和色彩的设计 4.精通 Photoshop、Illustrator、Flash、dreamweave 等网页设计图形设计软件 5.熟悉 XHTML+CSS 网页布局 6.对网站的易用性、可用性及用户体验有深刻理解 网站美工岗位职责 2010 年 12 月 3 日 admin 发表评论 阅读评论   岗位职责:   1.服从公司指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向公司负责。   2.严格遵守公司规章制度,认真履行工作职责。   3.负责公司广告、图片、动画、海报、logo 及网页的设计制作。   4.认真做好各类信息和资料收集、整理、汇总、归档等工作,为公司旗下各项目的成功开发提供优质 的素材。   5.全面主持设计工作,担纲创意核心、设计指导、效果统筹、设计沟通的任务。   6.负责公司设计队伍的培养。对部门员工进行有计划的培训和管理。   7.负责与各岗位的协调工作。   8.完成公司交办的其他事务。   负责公司的美术设计和制作工作责任:   根据公司经营需要,进行各类美术设计和制作。设计、制作公司所需的广告牌、宣传品、公司用品、办公 用品。   配合相关部门,对公司大型活动的会场进行布置。为重要客人提供所需的美工服务。为树立公司形象 进行美术设计和制作。保管所用的美工工具和美术材料。熟悉本岗位工作,努力学习相关知识。   负责网站页面的美工设计,修改;   配合技术部门对网站页面设计和技术的配合;   网站整体栏目、网页的设计制作;   平面广告设计制作;   对网站原有栏目进行加工处理;   为网站广告制作广告图片、横幅及动画广告。

3 页 490 浏览
立即下载
物业保安岗位职责

物业保安岗位职责

(一)门卫保安岗位职责  1、 门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 2、 门卫保安必须严格执行车辆出入规定,发现可疑情况及时报 告,并认真做好交接班工作,因交接班不清而造成事故时,追究 交接班双方责任 3、 值班员应文明执勤、礼貌待人,不允许与车主争吵,更不允许 与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时,应保持冷静,克制自己 的情绪,确实无法处理的事情,应迅速报告队长、组长处理。如车 主不听劝阻,无理取闹,甚至态度蛮横,动手打人,应通知领导 , 将肇事者送交公安机关处理。 4、 对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机第一 时间通知其它岗位的保安人员,以免误会。 5、 凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货 车、大拖车(经管理处同意的除外)等,严禁驶入住宅区内。 6、 门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒 者和推销人员入内。 7、 对驶出的面包车,箱式货车等,一律停车并打开车箱进行检 查,如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。 8、 门卫保安应按规定对外来车辆和访客进行盘查、登记。对带入、 带出的建筑物进行检查、并对来访人员通行证的发放进行控制, 减少不必要的人员进入小区。 9、 门卫保安应与内部和外部的巡逻保安、停车场车库的保安、及 录像监控室的保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产 安全。 10、 门卫保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班的重 要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、 门卫保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交接 班时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的损失, 当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法律责任。 (二)监控室保安岗位职责  13、 录像监控室保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 14、 录像监控室保安应密切监视录像监视仪,以观察、跟踪可疑活 动。 15、 录像监控室保安应与内部和外围的巡逻保安、停车场、车库保 安和门卫保安紧密协作与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 16、 录像监控室保安在发现有火警和其它报警信号时,应在第一 时间通知队长或巡逻保安人员,查看或解除报警险情。 17、 录像监控室的保安在紧急情况下应保持镇静,并采取控制措 施,避免事态进一步恶化。 18、 监控室保安在监控画面上,看到当班保安人员在岗位上出现 的一些违纪行为(如:在工作区域吸烟、在岗位上打磕睡、门岗倒 闸未能正常开放等),监控保安应在第一时间用对讲系统提醒该 员工。 19、 录像监控室保安在中控室内的设备出现故障时应立即上报给 保安经理或保安主管。 10、录像监控室保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班 的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 11、录像监控室保安在和接班的保安完成交接班前不得离岗,并在交 接班时立正、互相敬礼。 12、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法 律责任。 (三)巡逻岗保安岗位职责  1、负责指挥引导进出车辆和车场的安全管理,维持车场秩序,保持 消 防 通 道 的 畅 通 。   2、负责巡查车辆及车场设施情况,做好车况记录,如发现停放在小 区的车辆有损伤或擦痕时,请立即上报当班队长或物业。  3、进入住宅区停放的车辆,必须停放在划定的车位(或指定区域, 如地面)内。行车通道、消防通道、人行道、绿化带、居民活动场所及 非停车位禁止停车。 3、 巡逻岗保安应按保安部门规定的时间间隔打点巡逻,夜班巡逻 岗保安必须手持强光灯进行巡逻,对光线不足或死角的地方,用强 光灯进行照射,排除藏匿的小偷或可疑人员。 4、 巡逻岗保安应按保安部门的规定,检查应上锁的门,对未上锁 的门窗采取安全措施。并填写安全通知单,塞到门缝下面以通知住户。 5、巡逻岗保安应检查改造工程、装修工程及新施工现场,以确保其 按规范安全施工,即可燃气体的使用、危险化学用品、施工现场的隔 离等。发现违规操作均应记录下来并上报保安经理。 7、巡逻岗保安应调查并登记所有可疑的行为。 8、巡逻岗保安应与停车场、车库的保安、录像监控室的保安紧密协作 与交流,最大限度地保障生命和财产安全。 9、巡逻岗保安在遇到异常事件时应立即报告保安队长或物业领导。 10、巡逻岗保安在遇到可疑人物时应高度警惕,并通知录像监控室进 行监视。如果当时不能使用监控设备或不在可监控区域,保安应跟踪 该可疑人物直到确信不存在问题为至。 12、巡逻岗保安在遇到客户、家属、员工、患者发怒、紧急情况时应保 持冷静,并采取控制措施,避免事态进一步恶化。 13、巡逻岗保安应打扫工作区域、填写交接班登记表、记录当班时发 生的重要事件、交接物品如钥匙、双向对讲机、传呼机等。 13、巡逻岗保安在和接班保安完成交接班前不得离岗,并在交接班时 立正、互相敬礼。 13、 如因保安人员在工作中玩忽职守、疏忽大意等,所造成的 损失,当班保安人员应该做出赔偿,情节严重者公司追究其法 律责任。

3 页 439 浏览
立即下载
生产技术部各岗位职责

生产技术部各岗位职责

颁发部门 生产技术部岗位职责 操作标准---人员 文件编号 文件页数 共 2 页 公司文件控制中心 接收部门 生效日期 制定人 制定日期 审核人 审核日期 批准人 批准日期 分发部门 1 目的 明确生产技术部各岗位职责,加强本部门内的工作管理。 2 范围 生产技术部各岗位。 3 责任 生产技术部经理、调度员、统计员。 4 内容 4.1 生产技术部经理岗位职责: 4.1.1 生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门日常生产技术管理 工作。 4.1.2 根据市场要货计划负责组织编制、审核公司年度、月度生产计划,报上级 主管审批。 4.1.3 按公司年度、月度生产计划组织有关部门实施,定期召开生产调度会议, 组织均衡生产,加强定额管理、节能降耗、提高劳动生产率,严格按品种、数量、 质量、交货期限等要求完成生产任务。 4.1.4 根据国家和行业管理部门颁布的有关规定,组织各部门制订公司安全生 产管理制度和安全技术实施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。 4.1.5 对各种设备事故、工伤、伤亡事故、急性中毒事故以及环境污染事故参与 调查和处理,并制定改进措施。 4.1.6 负责组织生产统计工作,做好统计分析及各种报表的填报工作。 4.1.7 负责公司各类新产品、新工艺的研究开发、试验、申报等工作。 4.1.8 负责组织编制和修订公司各类技术标准,定期组织对公司员工进行技术 培训与考核。 第 2 页/共 2 页 4.1.9 负责公司技术革新、工艺改造的设计、策划及审定等工作。 4.1.10 负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。 4.1.11 定期向主管副总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。 4.2 生产调度员岗位职责 4.2.1 在生产技术部经理的领导下从事全公司的生产计划管理及日常生产的协 调工作。 4.2.2 负责根据市场要货计划编制公司月度、年度生产计划,报部门负责人审核 4.2.3 负责公司日常生产过程中各部门之间的水、电、汽、物质、人员及运输的协 调工作。 4.2.4 负责检查各部门生产作业计划的完成情况,并及时将生产过程中存在的 问题向部门经理汇报。 4.2.5 完成部门经理临时交办其它工作。 4.3 统计员岗位职责 4.3.1 在部门经理领导下从事生产统计工作。 4.3.2 根据公司及行业管理要求编制各类报表、原始记录等报部门经理审批;并 按要求进行统计分析及填报各类报表。 4.3.3 负责全公司各生产统计岗位人员的专业培训和管理,并对各生产统计人 员进行专业考核;组建公司生产统计网络。 4.3.4 完成部门负责人临时交办的其它工作。

2 页 447 浏览
立即下载
电子商务网站运营部门岗位职责

电子商务网站运营部门岗位职责

网站运营部门岗位职责  部门经理 【岗位职责】 1. 负责统筹本部门各岗位(网站编辑、网站美工、网站文案、网站策划、网站程序等) 的整体工作 2. 负责将上级领导分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 负责将其他部门派发的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于不能在职责范围内处理的问题,上报上级领导进行处理 7. 负责本部门岗位人员规划,拟定招募计划与需求,并在人事行政人员协助下,对空 缺的各岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 负责本部门各项制度(内容编辑制度、流程编辑制度、程序开发制度等)的制定 10. 负责网站运营相关各项文档(各项资质申请、高新企业申请等)的撰写 11. 负责与业务部门进行沟通,了解网站开发和修改的需求,形成技术文档,供网站系 统开发商进行开发和修改 12. 负责与网站系统开发商进行沟通,保证业务需求通过技术方式得以实现 13. 负责控制网站系统开发商进度,保证开发进程如期进行 14. 负责网站系统功能测试(黑盒测试、白盒测试、内部测试、公开测试),以及时发现 问题,并汇总成测试报告,供开发维护人员进行修改调试,保证系统运行通畅 15. 负责网站运营设备(服务器、路由器、交换机等)的购置方案制定、安装配置与日常 运行维护 16. 负责网站运营环境(主机托管、网站域名、通用网址等)的构建,接洽与甄选 IDC、ISP,保证网站运营环境的畅通、稳定、高效 17. 负责网站各项运营资质(ICP 备、ICP 证、红盾 315、公安局备案等)的办理、月报、季 报、年审工作 18. 负责网站各项运营认证(可信网站等)的办理、年审工作 19. 负责公司办公网络(光纤、宽带等)、办公设备(台式机、笔记本、路由器、交换机、 无线 AP 基站、打印一体机等、办公服务器等)、办公系统(办公系统、财务管理系统、 企业邮箱系统、电话会议系统等)的购置方案制定、安装配置与日常运行维护和管 理 20. 在下级岗位(网站编辑、网站美工、网站程序、网站策划等)空缺时,临时替代下级 岗位工作(网站商品信息整理、发布、维护,网站广告设计制作,网站程序维护, 网站基础文档、网站流程文档等) 21. 在其他相关部门岗位(网站采购等)空缺时,临时替代其他相关部门岗位,完成相 关工作(网站商品分类规划、网站商品信息采集) 22. 上级领导安排的其他相关工作 ………………………………………………………………………………………………………  网站总编 【岗位职责】 1. 协调下级岗位的工作 2. 将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7. 协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作 10. 部门经理安排的其他相关工作 ………………………………………………………………………………………………………  商品编辑 【岗位职责】 1. 将采购部门采集提供的商品信息进行整理 2. 将整理好的商品信息在网站平台进行发布 3. 根据业务流程需要,参照采购部门、仓储部门同步来的信息,对已经发布的商品信 息进行价格修改、库存调整、下架删除、分类调整等管理 4. 根据采购部门制定的货架展示规划,对网站展示货架的商品进行定期更新调整 5. 根据采购部门制定的货架展示规划,将美工编辑设计制作完成的广告图片,对网站 广告信息进行定期更新调整 6. 对采购部门采集的信息不能满足要求的,就不能满足要求的部分,要求采购部门重 新采集 7. 对采购部门重新采集仍不能满足要求的商品信息,替代采购部门完成信息采集工作 8. 采购部门相关岗位空缺时,临时替代采购部门相关岗位,完成商品信息采购工作 9. 美工编辑岗位空缺时,临时替代美工编辑,完成广告图片的设计制作工作 10. 网站总编安排的其他相关工作 ………………………………………………………………………………………………………  美工编辑 【岗位职责】 1. 根据网站策划制定的网站专题策划案,进行网站专题页面的设计制作 2. 根据网站采购部门制作的货架展示规划,对网站广告需要图片进行设计制作 3. 根据业务发展需要,对网站部分模块的重新设计制作 4. 网站所需静态页面的设计制作与更新维护 5. 网站总编安排的其他美工设计制作工作 ………………………………………………………………………………………………………  文案编辑 【岗位职责】 1. 根据网站基础需要,制定和收集网站基础展示文档,并发布到网站平台 2. 根据网站业务流程需要,制定网站业务流程文档,并发布到网站平台 3. 根据网站业务流程需要,制定网站宣传文档,并发布到网站平台 4. 根据网站业务流程需要,制定网站相关的各种宣传语、广告词等 5. 对于需要制作静态页面的文档,交美工编辑进行页面设计制作 6. 网站总编安排的其他文案制定工作 ………………………………………………………………………………………………………  流程编辑 【岗位职责】 1. 管理网站订单流程,将用户订单汇总整理,提交给物流配送部门安排配送 2. 根据物流配送部门同步来的流程信息,更新网站订单状态 3. 根据客户服务部门同步来的流程信息,更新网站订单状态 4. 定期进行网站订单统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员 5. 管理网站项目流程,根据网站销售部门的项目要求,建立相关项目用户、项目名称 、 积分规律,并进行相应的积分审核、积分生成、积分发送等工作 6. 定期进行项目流程统计工作,形成报表文件,存档并报告给相关部门和人员 7. 定期对网站其他统计项目进行汇总,形成报表文档,存档并报告给相关部门和人员 8. 根据公司业务需要,不定期对相关项目进行统计汇总,形成报表文档,报告给相关 部门和人员 9. 其他相关的流程工作,保证网站运营流程通畅 ………………………………………………………………………………………………………  网站策划 【岗位职责】 1. 协调下级岗位的工作 2. 将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7. 协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作 ………………………………………………………………………………………………………  活动策划 【岗位职责】 1. 根据网站业务需要,定期或不定期策划网站线上、线下专题活动 2. 协助美工编辑,完成网站线上专题设计制作和上线 3. 组织和网站相关的线下活动实施 ………………………………………………………………………………………………………  外联推广 【岗位职责】 1. 协助网站采购部门、网站销售部门相关岗位进行网站合作伙伴在网站的推广宣传, 以及在合作伙伴网站的推广宣传互换 2. 负责国内各大 BBS 社区、博客、SNS 社区机构合作、形象展示、软文发布、在线互动 等 3. 制定推广方案、定时提交推广报告 4. 网站外联推广的其他相关工作 ………………………………………………………………………………………………………  网站程序 【岗位职责】 1. 协调下级岗位的工作 2. 将部门经理分配下来的任务,按下级岗位进行分配,并监督执行 3. 将其他部门派发的任务,经部门经理审核后,按下级岗位进行分配,并监督执行 4. 在职责范围内,协调下级岗位与其他部门岗位的工作 5. 在职责范围内,对下级岗位不能处理的问题进行处理 6. 对于在职责范围内不能处理的问题,上报部门经理进行处理 7. 协助人事行政人员,对空缺的下级岗位人员进行招募 8. 负责对下级岗位人员工作绩效的考核和评审,以及转正解职、升职降级的申请 9. 在下级岗位空缺时,临时负责下级岗位工作 ………………………………………………………………………………………………………  模块开发 【岗位职责】 1. 根据网站发展需要,对新提出的功能模块进行开发 2. 根据网站发展需要,对现有的功能模块进行升级 3. 和网站相关的其他开发工作 ………………………………………………………………………………………………………  程序维护 【岗位职责】 1. 根据网站需要,对现有的功能模块存在的问题和局限进行调试修改 2. 根据网站需要,对可能调用网站程序的专题页面添加相应程序支持 3. 和网站相关的其他程序维护工作

5 页 440 浏览
立即下载
企划部岗位职责

企划部岗位职责

企划部岗位职责 (一)企划总监职责   全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;   1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;   2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督 方案的落实;   3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、 公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;   4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;   5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;   6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;   7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;   8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总 结,上报总经理执行方案结果和执行总结。   9、 对全国市场情况进行调研、汇总、分析。   10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;   (二)企划专员职责:   1、组织管理专员   ①协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果;   ②负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核;   ③负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报;   ④抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;   ⑤负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理;   ⑥对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理;   ⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;   ⑧负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;   2、文案策划文员   ①负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果;   ②负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;   ③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;   ④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;   ⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;   ⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;   ⑦对 DM 快讯主题的策划实行标准范例化;   ⑧对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化;   3、媒体宣传专员::   ①负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案   ②制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;   ③建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;   ④负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;   ⑤对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创 意培训;   ⑥对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;   4、形象设计专员:   ①负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;   ②负责地区公司门店的形象设计;   ③企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;   ④大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;   ⑤负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;   ⑥对 DM 快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法;   ⑦对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。   5、市场拓展专员   ① 负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发;   ② 负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督;   ③ 负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把全国企划费用纳入规范化管理;   ④ 以公司网点为依托,拓展企划在营业以外的赢利空间,创建稳定的营业外企划收入 来源和新的赢利模型;   ⑤ 对全国联采品牌商品实行统一广告谈判,创造收益规模效应;   ⑥ 对全国市场情况进行情报搜集、资料汇总、市场分析。   (三)区域企划管理人员职责:   6、大区企划主管:   ① 代表总部企划指导和帮助地区公司企划工作的正常开展;   ② 负责执行大区公司和总部企划下达的企划工作任务,协助地区企划按计划实施;   ③ 制定大区企划工作计划,指导地区公司企划严格按计划工作要求,实行企划岗位管 理制;   ④ 负责对地区企划人员的考核、检查、选拔、提升进行管理和综合考评,并上报总部 企划;   ⑤ 对各地区公司企划工作组织相互交流,选送优秀企划案例,上报总部建档管理;   ⑥ 负责对地区公司企划的专业知识培训、操作管理培训、促销活动指导;   7、大区企划管理专员   ① 协助大区企划专员管理日常企划工作,负责对地区企划人员的业务素质考核及培训;   ② 负责大区企划业务培训计划的制定和日常业务管理,指导地区企划的业务管理工作;   ③ 负责大区企划资料、音像资料的收集整理,上报总部企划建档交流;   ④ 对地区公司设岗定位给予帮助指导,并制定岗位责任制;   ⑤ 负责标识系统的统一实施对地区企划进行检查、督促和管理指导;   ⑥ 对区域市场情况进行情报搜集、资料汇总、调研分析。   8、大区组织策划专员:   ① 负责大区管辖的地区公司全年企划活动计划的制定;   ② 根据总部企划要求制定本大区 DM 快迅的全年快迅主题及版面设计要求;   ③ 负责地区公司企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导;   ④ 直接参与地区公司大型活动的组织策划和具体实施;   ⑤ 负责促销道具、活动气氛道具、广告道具的设计,制定道具的使用收费标准和公司 的道具管理措施;   (四)店面美工工作职责:   1 设计、书写、制作场内 POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等。   2 设计制作店面名类装饰物。   3 完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作。   4 巡视卖场及有关区域,并填写巡场单。   5 协助店面人员更换快讯、布置卖场。   6 参加各类促销活动。   7 协助安装灯箱片、展板等工作。   8 室内卫生清洁。   9 机器设备的正常维护及使用。   10 参加晨会、会议。   11 维护、保管自用工具、器材。   12 定期向主管汇报工作。 13 完成领导交办的工作。

4 页 466 浏览
立即下载
家装公司岗位职责

家装公司岗位职责

第一节 组织结构 第二节 岗位说明书 一、总经理岗位说明书 岗位名称:装饰公司总经理 直接下级:装饰公司副总经理、设计部经理、业务部经理、客户服务部、财务部、采购部 经理 本职工作: 全面负责装饰公司的经营工作的正常运转,维持公司的形象。 工作内容和目标: 1、全面主持装饰公司内部的管理工作,落实员工大会决议; 2、制订、落实公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标; 3、建立健全质量体系,提供合格的产品和服务; 4、提议装饰公司副总经理级人员的聘任及解聘情况,决定公司人员的聘任及解聘; 5、统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合; 6、负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量; 7、负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批; 8、负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等; 9、负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更; 10、负责落实各部门经理的工作安排; 11、积极配合其他部门的工作。 管理权限: 对装饰公司所有员工的考核权、指导权、分配权;工程进度及质量的监督权;对建材、 设备、易耗品等的审批权。 工作协作关系: 内部协调关系:分公司及总公司的相关职能部门。 外部协调关系: 相关政府部门 二、副总经理岗位说明书 岗位名称:装饰公司副总经理 直接上级:装饰公司总经理 直接下级:业务部经理、设计部经理、工程部经理、财务部经理、行政部经理。 本职工作: 协助总经理工作,有对装饰公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执 行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工 作。 工作内容和目标: 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、协助总经理完成经营指标; 3、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 4、负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化; 5、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划; 6、向总经理推荐市场部经理、工程部经理、设计部经理,设计部经理人选; 7、协调公司各部门人员工作的协作关系; 8、 对工程部、设计部、采储部、设计部的工作负直接责任。 9、 在总经理缺席时,受托代行总经理职务; 10、完成领导临时授权的其他工作; 三、业务部经理岗位职责 岗位名称:业务部经理 隶属部门:装饰公司业务部 直接上级:装饰公司副总经理 本职工作: 全面开拓装饰公司业务市场。 工作内容和目标: 1、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 2、协调设计部、市场部、工程部开展工作并为其提供指导; 3、负责公司市场的开拓与客户信息的管理; 4、对市场进行调研,制定开发方案并安排实施; 5、完成公司定期下达的经营指标; 6、对公司日常业务活动进行监督、指导; 7、巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性; 8、监督促进协调本部门的关系; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、协助设计部同客户洽谈,扩大整体业绩; 11、定期向公司上级领导汇报业务部工作; 12、积极配合其他部门人员工作。 四、业务员岗位职责 岗位名称:业务员 隶属部门:装饰公司业务部 直接上级:装饰公司业务部经理 本职工作: 开拓装饰公司业务市场。 工作内容和目标: 1、在业务部经理领导下,负责业务工作。 2、详细了解所辖区域市场。 通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资 源状况,包括人口、农业水平、产品消费水平、销售目标及差距、现有的网点数量、 各产品在当地的分额、产品的分额及主要竞争对手等,根据以上基本状况,确定在当 地的市场目标。 3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟 踪,以便完成营销任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同设计部进行有效的信 息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务 ,并跟踪合同完成 后的回款。 4、结合公司安排,提出年度市场销售、出差及网点建设计划。 6、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。 7、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反 馈给相关部门以便作为决策参考资料。 8、了解国内展会的信息,根据公司计划参加展会活动,尽可能与客户达成合作意向, 扩大区域市场。 9、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩公司市场影响, 增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。 五、设计部经理岗位职责 岗位名称:设计部经理 隶属部门:装饰公司设计部 直接上级:装饰公司副总经理 直接下级:设计师 本职工作: 负责设计部人员的日常管理,并配合公司完成关于设计部分的任务。协助设计师完成 合同。 工作内容和目标: 1、认真贯彻执行公司的各项管理规章办法,逐级建立健全设计部各项管理规章办法; 2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条 文等工程设计、施工方面政策文件,确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现; 3、对开发项目进行前期跟踪,根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、招 标文件内容及现场实地勘察结果组织进行工程投标方案设计及方案效果图设计; 4、开展工程方案设计过程中与公司业务部、工程部等相关专业部门紧密结合,方案设 计在考虑设计效果的同时,要对甲方要求、工程进度、投资情况进行通盘考虑,确保方案设 计优化务实; 5、根据国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、招标文件、客户 要求、现场实际情况组织开展工程施工图设计及施工图深化设计、组织设计师对工程施工进 行设计交底; 6、设计方案及图纸会审过程中,要把握好装饰专业与土建专业及其他相关设备专业之 间的专业结合问题,以公司的经济利益为重点,坚持原则,通过会审展示公司在装饰设计 上的优势及设计理念,树立公司形象,同时积极配合相关专业开展好专业设计工作; 7、深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计 问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续; 8、深入施工现场,检查现场对设计图纸深入理解程度、按图施工开展情况,对现场施 工队伍进行设计指导; 9、组织工程完工后的现场实际工程量测绘,参加工程竣工验收,组织绘制工程竣工图, 办理竣工图纸签认手续,做好图纸归档保密工作; 10、树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法行 为的发生; 11、对公司企业文化有深入的理解并积极运用; 12、做好安全文明生产,完成上级交给的临时任务。 六、设计师岗位说明书 岗位名称:设计师 隶属部门:装饰公司设计部 直接上级:设计部经理 本职工作:设计师在设计部经理的领导下,主要负责进行工程投标方案及装修工程设 计及方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底工作。 工作内容和目标: 1、充分了解顾客需求,充分了解设计师意图,遵守相关的法律、法规,严格遵照国家 标准进行制图; 2、按时、保量的完成公司交给的每一项工作任务,确保公司的工程进度及公司的利益; 3、量房后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图; 4、根据自己所学知识及客户需求,提供合理化的建议及设计; 5、设计方案时要考虑产品强度,工艺、装修要求及原材料利用率; 6、设计师必须在交底前一天将工程全套图纸交给主管上级和相关部门; 7、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人 员向设计师提供签字认可后的交底单(交底人员包括客户、设计师、设计总临及现场负责 人); 8、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙 面展开图(立面图); 9、认真核对测量底稿,客户签字图纸降低出错率; 10、做好安全文明生产,完成上级交给的各项临时任务。 七、工程部经理岗位说明书 岗位名称:工程部经理 隶属部门:装饰公司 直接上级:装饰公司副总经理 直接下级:项目经理、工程监理、施工员 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期 工作,协助副总工作,与设计 部进行沟通工作,参与方案论证工作,负责项目施工的进度、质量、安全及成本等方面的 工作。 工作内容和目标: 1、对工程部进行管理; 2、负责工程部全面工作; 3、合理安排项目工程施工; 4、组织召开工程部各项会议; 5、组织施工单位进行施工经验交流、评比活动; 6、协调公司内部各部门工作; 8、对本部门人员进行工作安排,对下属员工进行绩效考核工作; 9、完成公司领导交办的其他工作; 10、积极配合其他部门的工作。 八、项目经理岗位说明书 岗位名称:项目经理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理 本职工作: 负责公司开发项目施工计划的执行,参与公司项目前期工作,协助 工程部经理工作, 具体与设计部进行沟通,参与方案论证工作,具体负责项目施工计划和方案的制订工作, 负责施工现场的管理工作。 工作内容和目标: 1、项目经理在工程部经理领导下工作; 2、负责公司所承接项目的施工组织、劳动力安排等各项施工管理工作; 3、负责施工工人技能培训工作; 4、负责施工现场文明安全施工工作; 5、负责管理所承接项目的施工质量; 6、严格遵守公司关于使用施工材料、售后服务、客户关系维护等各项办法; 7、完成领导交办的其他部门任务; 9、积极配合公司其他部门的工作。 九、工程监理岗位说明书 岗位名称:工程监理 隶属部门:装饰公司工程部 直接上级:工程部经理 直接下级:无 本职工作: 在工程部经理领导下进行质量监督、检测和计量等具体监理工作; 核查并记录现场实 际情况及进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件,以及施工人员的 使用情况和竣工后的检验工作。 工作内容和目标: 1、负责监理所承接工程在施工过程中的质量、用料、工艺、工期及安全文明施工等内容; 2、进行施工过程中的隐蔽工程验收、工程竣工验收工作; 3、对所分管监理的每个工地做好监理记录,及时处理施工中发现的各种问题; 4、严格执行公司关于施工管理的各项办法及奖罚条例,对施工现场出现的违纪事件执 罚; 5、及时向工程部经理汇报监理情况,协助工程部经理对施工单位进行管理; 6、对重大质量事故或施工单位其他重大违纪现象,不能处理的,须及时向工程部经理 或副总报告,并提出处理意见; 7、完成直属领导交办的其他工作; 8、积极配合其他部门的工作。 十、财务部经理岗位说明书 岗位名称:财务部经理 隶属部门:装饰公司财务部 直接上级:装饰公司副经理 直接下级:会计、出纳 本职工作: 负责本部门日常管理及总经理下达的财务计划的实行。 工作内容和目标: 1、编制各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行 财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。 2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。 3、建立财政、税务、银行、工商、统计等外部良好关系;做好税务筹划。 4、负责各种财务专用章、财务负责人专用章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行 开户协议、银行印鉴等重要财务数据与物品的安全保管以及年检年审工作。 5、负责所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。 6、负责按总经理要求编制统计数据报表。 7、、审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据公司经营 情况完善成本费用控制程序。 8、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一 致; 9、负责审核主管会计所编制之凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负 责审核主管会计出具之纳税报表、财务报表、财务分析等。 10、监督应收帐款回收情况;审核应收款帐龄分析表。 11、完成直属领导交办的其他工作; 12、积极配合其他部门的工作。 十一、财务部会计岗位说明书 岗位名称:会计 隶属部门:装饰公司财务部 直接上级:财务部经理 直接下级:无 本职工作: 执行财务部经理下达的任务。 工作内容和目标: 1、协助领导搞好日常管理工作。在日常工作中依照公司的财务管理制度为原则。要敢于 坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。 2、原始凭证是会计做帐的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退 回,根据合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。做到帐 帐相符、帐款相符,正确反映经营成果。 3、负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,加盖预 留银行印章。 4、负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,盖预留银行印章后,负责及时送交 银行。 5、负责根据客户提供的转账支票填制进账单负责送存银行。 6、负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。 7、负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。 8、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。 9、负责现金、银行定期存款存单、贵重物品的管理。 10、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每月 月最后一日盘点库存现金,发现差错查找不过月,对不按现金管理规定进行盘点清查而造 成的资金损失,由个人负责赔偿。 11、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金, 不为其它单位、部门用支票套取现金。 12、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户, 严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。 13、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存 款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负 责人、主管会计对现金、银行账的抽查。 14、积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。 15、保持与金融部门及业务单位良好的关系 16、负责纳税事宜。 17、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。 18、负责法人章的保管及使用管理。 19、完成领导交办的其它工作。 十二、行政部经理岗位说明书 岗位名称:行政部经理 隶属部门:装饰公司行政部 直接上级:副总经理 直接下级:行政文员、客服 本职工作: 完成各项日常行政事务,公司证照办理及年审,公司人事管理。文档/机要文件管理。仓 库管理、办公用品申购汇总上报、保管、发放管理。总经办工作。协助工程合同事宜。 工作内容和目标: 1、办公区、总经办日常清洁维护、每周清洁卫生、公司安全检查; 2、来电、来函、来访接待,查询、收集相关网络信息; 3、公司资料及制度、文件签收、存档、收发转呈受理,行政外联事务(会务联络等); 3、公司颁布的制度、通知等的上传下达。保证公司颁布的所有制度、通知等迅速传至各 部门各位员工(含出差在外员工)。 4、员工考勤(到岗、出差、市内公务外出、病/事假、调休统计)记录,按月度汇总报总 经办、财务部; 5、办公区设备、资产的使用、维护,办公用品申购汇总上报、保管、办公用品(含低值 易耗品)、办公设备耗材领用发放管理; 6、协调各工程现场及人员与各部门工作沟通; 7、办理公司经营证照(执照、代码证、劳动年检证、工会证书等)年审手续。协助办理 工程资质申报、升级、人员备案等的资料准备、递送工作; 8、公司印鉴保管、使用登记管理,所有印鉴的领/借用监督、使用记录登记保管; 9、公司各类档案资料(含证照、文件、合同、工程资料、图纸、表单等)登记收存、分类 整理、统一规格存放。同时做好文字登记,实时录入行政部电子档案管理库; 10、公司各部门交行政部存档、或经行政部打印机打印的电子版重要文件、报告、资料、 图纸等,行政部实时分类存入电子档案库的相应文件夹内。保证保管和调用的严谨性、高效 性、合理性。 在仓库保管人员外出期间,按公司制度办理仓库保管工作。 11、参与制定仓库管理办法,指导仓库实物的摆放及出入库手续工作的办理,指导建 立并完善仓库各类账、单据(包括出入库单、电子及书面台账); 12、监督跟踪仓库实物管理及流程的实施情况,定期检查仓库实物摆放及各类手续完 善情况,组织定期盘点工作; 13、配合其他各部门要求对仓库帐务流程实时调整及相关实物、账务数据的提交、核对 工作; 14、按公司发展规划和总经办指示,制订人员招聘计划,据所聘人员级别/职务等确 定招聘渠道/方式(人才网站发布信息、网站人才库简历搜索等),收集人才信息,分类整 理,呈报,及时收集反馈信息。 15、按总经办指示,组织人员面试及复试,安排相关事宜,及时记录反馈情况,下发 员工录用通知(书面或电话通知),确定到岗日期,所聘人员办理入职手续,行政部查验 相关证件、证书,留存复印件并附《员工入职登记表》,建立入职员工人事档案,办理公司 员工合同鉴证、就业证、合同续签等申报、领取及发放事宜; 16、员工离职,通知相关部门及人员,协调办理工作及物品交接手续;清点离职员工 借用、领用、经手物品、资料并记录。 17、总经理公干日程安排、代订车票,相关工作及事务协调。 18、各部门文件、资料、报告等收集、呈报、转发,定期收集员工报告、总结等,报总经办 审批、转发相关部门主管/员工,存档备案。 19、总经办会议安排,会务组织,会议记录/整理、存档,总经办机动性/外联工作任务; 20、公司用车、派车审批;出车前车辆油量及旅程表登记,用车申请单受理; 21、组织工会活动、组织公司对员工福利关怀、看望慰问等活动; 22、办理公司托运货物、邮件及快递业务办理工作,如需租车发货的,按照采购制度相 关原则进行车辆选择、租车合同签订及跟踪工作; 23、学习相关产品和专业知识,促进自身工作的提高及与业务部门的工作协调。 十三、行政部文员岗位说明书 岗位名称:行政部文员 隶属部门:装饰公司行政部 直接上级:行政部经理 直接下级:无 本职工作: 完成行政部经理安排的任务。 工作内容和目标: 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼, 恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者 速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有 手续,保证帐实相符。 7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不 长期积存。 8、 完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做 记录。 11、完成行政部经理临时交办的其他任务 十四、客服岗位说明书 岗位名称:客服 隶属部门:装饰公司行政部 直接上级:行政部经理 直接下级:无 本职工作: 完成日常客服接待及行政部经理安排的任务。 工作内容和目标: 1、严格遵守各项管理规章制度,服从上级的工作管理。 2、接待客户时要面带微笑,当客户落座时应主动给客户倒水,询问基本情况,做好客 户资料登记(登记表),填表时不应生硬,同时介绍设计部经理(陪同谈单、伺机服务)。 3、做好每天的公共区域的卫生打扫,保持地面整洁,前台整齐,工作期间无随意动作。 4、配合公司各部门人员工作,烘托设计人员(人抬人高),提高公司形象。 5、安排应聘人员填写表格,呈报具体面试人员或经理。 6、合作伙伴来访,负责接待,呈报经理。 7、记录总经理宣布事宜,每日上报。 8、会议时进行记录会议记要,送报各部门经理。 9、负责签定合同后第一时间的文件及图纸的复印工作,签约后除合同书外复印 2 份,原件 (图纸及报价)从会计处存档,一份给客户,一份送工程部。 10、遵守保密制度,不得随意查询和泄露客户资料。 11、严格遵守请示报告制度,及时向上级反映工作过程中的异常问题,对权限内自己无法 协调的事宜和不能处理的客户问题及时上报处理。 12、熟练掌握本岗位的系统操作和相关知识,积极、认真受理客户的各种服务需求,为客户 提供正确服务信息,及时处理客户疑问,不得推诿。 13、负责与客户沟通,逐步健全客户档案,进行客户关系管理。 14、负责对客户的投诉解决过程跟踪,及时将处理结果反馈。 15、负责客户的回访及日常联络,了解并收集客户对公司服务意见和建议,并及时反馈。 16、按工作要求完成回访工作,通过个人努力提高客户满意度,提高公司收入。 17、完成领导交办的其他事项。

13 页 428 浏览
立即下载
房地产公司部门、岗位职责

房地产公司部门、岗位职责

房地产开发有限公司 部门职责 20xx 第一章 一、综合部职责 部门职责和各类人员岗位职责 第一节 职能部门职责 1、根据总经理指示,检查各个时期的行政工作开展情况,为总经理 部署工作提交材料;起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议记 录;组织编制公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、 消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理批准后组织实施。 4、通过战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和规划, 报总经理批准后组织实施。 5、根据公司发展规划和经营计划,拟定人力资源发展规划和计划、年 度薪资计划、员工劳动保险与福利计划。 6、根据公司的总体目标,制定本部门的工作目标并组织实施 。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、 门卫值班等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划,集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开 展相应的业务技术培训。 11、负责对公司各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面的检查监 督。 12、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业 务部门的沟通联系。 13、负责企业工商资质管理工作。 二、财务部职责 1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则. 2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作. 3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报. 4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作. 5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领 导报告公司经营情况. 6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销 售部及时催交楼款.负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行. 7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证. 8、负责公司总长及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成 会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项. 9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作. 10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作. 11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管, 办理银行收付业务. 12、负责先进管理,审核收付原始凭证. 13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记 账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表. 三、经营管理部职责 1、结合行业、竞争对手以及自身的情况分析,对公司重大问题进行 研究,提出建议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手的重大举 措进行预警,并给予相应的建议。 2、通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司的发展战略和经营 策略,制定企业长远发展规划,经批准后组织实施。 3、制定公司计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产 管理、经济合同管理和信息管理等基础管理方面的规章制度,经公司 总经理批准后组织实施。 4、负责组织制定公司各项制度与流程,对下属部门重大制度与流程 进行审核及执行效果监督。 5、督导和检查公司各部门的基础管理工作,促进提升企业管理水平 和经济效益。 6、全面实行经营计划管理。拟定年度经营计划,组织开展经济活动 分析,并通过组织实施,提升经济工作的运行质量。 7、全面实行审计监督管理。对各公司的各业务环节定期或随机进行 财务方面的审计和监督,建立经常性防错纠弊的机制,及时发现和 纠正财务管理、会计核算过程中出现的各种不良情况与问题,防止差 错和违纪现象发生。 8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全面反映企业运营状况。 通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报 公司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产与物资进 行盘点。 10、负责公司各部门经营业绩的考核,并对生产经营综合计划的执行 情况进行跟踪、监督和考核。 11、协调公司各项法律事务工作,与顾问单位进行沟通,协同做好经 济纠纷的调解和起诉、应诉工作,保障公司合法权益不受侵犯。 12、加强业务部门之间的横向沟通,对经营中出现的问题及时协调解 决,仲裁经营管理过程中部门间发生的争议。加强对集团所属公司日 常业务流程管理和经营管理的监督和检查。 13、负责集团公司档案管理工作,对公司各类档案进行收缴、整理、 登记和保管,认真履行档案管理制度。 14、负责经济合同管理,对公司各类合同进行审查,规避法律风险, 同时做好合同的登记、保管工作。 15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检查、 考核。 四、资本部职责 四、采购部职责 1、负责公司的招标采购。 2、负责标底的编制、审核工作。 3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。 4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以 及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。 5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用 计划。 6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审 核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。 7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计 划。 8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促 进行退换等手续。 五、项目开发部工作职责 (一)新项目开发工作 在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合 作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。 1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求; 2、根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地; 3、对拟开发土地进行详细调研,并会同有关部门进行可行性分析; 4、对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈,并配合公司领导 进行深入谈判; 5、会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作; 6、依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作; (二)负责房地产市场信息的搜集、整理及研究工作。 1、项目前期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地 调查; 2、对宏观房地产(住宅)走势进行全面地分析; 3、定期撰写《市场调查报告》; (三)根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公 司领导决策提供依据。 1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析; 2、对项目环境、项目条件进行全面的分析; 3、根据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目的经济收 益评估工作; 4、会同各业务部门,对公司开发过的项目进行后评估工作。 (四)根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建 筑设计要求。 1、进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位; 2、确定新项目客户群定位、竞争定位; 3、制定营销费用预算,编制《项目推广计划书》; 4、根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同规划设计部对产品 功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、内部三维空 间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要 求; 5、协助规划设计部编写《项目委托设计任务书》,跟踪规划设计部的 设计修改结果; 6、根据市场情况,会同规划设计部、工程配套部、预算部、营销部确 定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准; 7、协助规划设计部,参与建筑设计各阶段的方案评审工作。 六、策划部工作职责 1、负责项目运作的策划和推广工作。 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售 预测,编制项目可行性研究报告,经相关领导批准后,全面组织实 施。 3、负责项目策划方案的制定和推广,根据项目具体情况拟定广告推 广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。 5、负责市场调研工作及评估。 6、负责奕丰品牌的提升、维护工作,多途径探讨企业文化的纵深发 展,不断增添全新的企业文化元素。 7、结合内外活动营销状况,深入调研,组织执行相关活动方案,开 展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌的知名度、美誉度。 8、积极拓展地产相关行业(广告∕政府部门等)战略伙伴,提升企 业品牌和行业号召力。 9、负责项目招商的整体包装,入驻商家整体商业活动的策划执行。 七、销售部职责 1、正确掌握市场 定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势. 收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争 发展状况,提出改进方案和措施. 负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析. 2、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划. 以完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划. 监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理. 根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总 方向和总精神. 完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果. 3、管理销售活动 制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施. 营销队伍的组织,培训与考核. 客观,及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 八、预算合同部工作职责 (一)项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的 相关部分,参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见; 2、与工程部、策划部紧密协助,组织安排好建设工程招投标工作, 办理与招投标工作有关的一切手续; 3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计,降低工程造价; 4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作, 必要时编制标底并全面审核各专业标底,起草工程承包合同条款, 协助公司主管领导签订工程承发包合同,确定合同价。 (二)工程施工阶段 1、及时调整合同价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月 工程款的拨付数额,根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后 合同价之状况; 2、对所有指导材料实行严格限价; 3、对所有设备严格限价,组织安排好部分设备的招投标工作; 4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修合同条款,协助公司 主管领导签订分包工程施工合同,确定分包工程合同价; 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收,及时计 算隐蔽工程土石方及地下管线工程量; 6、加强工程施工合同管理,配合工程配套部、规划设计部做好反索 赔工作、做好设计变更或洽商的签证工作,及时准确计算设计变更或 洽商工程量及造价; 7、组织安排好配套市政、园林绿化工程的招投标工作,起草合同条 款,协助公司主管领导签订配套工程施工合同,确定合同价; (三)工程竣工阶段 1、组织各专业完成工程决算编制工作,全面审核各专业决算值,必 要时办理工程决算,起草保修合同条款,协助公司主管领导签订保 修合同; 2、做好工程造价文件汇总存档工作。 (四)其他 1、半年内总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门的质 量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效的工程造价管理 办法; 2、每月召开一次会议,学习新的专业知识,进行业务建设和职业道 德教育,讨论有关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌 握最新相关政策法规和文件规定; 3、遵守公司规章制度,完成公司制订的总体工作部署,配合其他业 务部门的工作,完成主管领导交办的各项任务。 九、总工办职责 1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。 2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和解决各项 工程技术问题。 3、参与工程项目的设计方案讨论和审核工作。 4、参与工程建设成本的分析和控制工作,对项目提供造价审定、合 同管理、工程量进度核算、竣工结算等支持与配合。 5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。 6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 8、审批各工程项目施工、组织设计方案 十、工程管理部职责 1、负责公司的技术管理工作 2、负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管 理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。 3、负责审查开发项目的重大技术方案。 4、制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 5、负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定、图纸 变更的审定工作。 6、负责开发项目工程质量管理工作 7、认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立 健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。 8、负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部 上报的项目质量计划。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评 审。 10、负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 11、负责组织对施工单位的评审和选择工作。 12、负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 13、参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。 14、参加基础、结构、竣工验收工作。 15、协助项目部组织消防、人防验收工作。 16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题, 提出改进措施。 17、负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 18、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的 核实工作。 19、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 20、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息 的收集、整理和沟通工作。 21、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 22、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。 第二节 各类人员岗位职责 一、集团公司总经理岗位职责 (一)总经理岗位职责 1、直接对集团公司总经理负责; 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部 门的日常工作; 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作; 4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等 方案; 5、负责项目勘察、设计委托及管理工作; 6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款; 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作; 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作; 15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗 位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案; 16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做 好相关外联工作; 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等 全部过程的管理、督导、推动等项工作。 (二)综合部经理岗位描述 1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规 章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。 2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经 营计划和经营政策。 3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行集团公司会 议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。 4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责 检查员工劳动纪律和工作秩序情况。 5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福 利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。 6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负 责新进员工上岗前培训。 7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出, 定期向总经理汇报费用的使用情况。 8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准,并做好 发放工作。 9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。 10、组织制定实施员工绩效考核方案。 11、负责企业形象设计和宣传工作。 12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等 工作。 13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的 环境。 14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。 15、负责公司重要来宾的接待。 (三)经营管理部经理岗位 1、主持企业管理部全面工作。 2、根据集团公司安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体 制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划。 3、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,帮助企业解 决生产经营中的实际问题。 4、组织编制集团公司年度生产经营计划,报总经理批准后组织实施; 对各公司的生产经营计划完成情况进行定期检查;主持召开经济活 动分析会议,研究解决生产经营中存在的问题。 5、负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团公司财务部有效 合作,防止资产流失,尽力确保资产保值增值。 6、负责集团公司下属企业的经营业绩考核,及时收取、统计企业的 经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决策 提供真实依据。 7、督导和检查各级职能部门和下属公司基础管理工作,建立完善高 效的经营管理体系。定期调研和向总经理报告基层单位经营管理和运 行情况。 8、根据公司事业发展需要,拟定机构改革和部门职能设计方案,报 总经理批准后组织实施。 9、主持责任范围内的业务会议,处理业务管理方面存在的问题。 10、根据集团公司的总体目标,制订本部门的工作目标,并组织实施; 制订下属人员的岗位描述,并对其工作绩效进行考核评价。 (四)财务部经理岗位职责 具体负责本公司的财务会计工作 对各项财务会计工作定期研究,布置,检查,总结.严格遵守财经纪律和 公司各项规章制度.不断改进和提高财务会计工作水平. 督促本公司加强定额管理,原始记录和计量检验等基础工作. 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说 明清楚,报送及时. 组织制定本公司的各项财务管理制度 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经 济效益 随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律,财务会计制度 的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报. 及时总结经验,不断完善各项财务管理制度. 组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执 行情况 在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划 明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明. 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随 意突破. 资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常 进行. 组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达 落实并检查执行情况. 编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规 定范围. 在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步 落实到各职能部门. 设计必要的台帐及时反映,分析计划或预算执行情况.并向各职能部门 反馈. 充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公 司领导决策提供依据. 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核. 负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系,协调,把财务工作 纳入正轨. 负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴. 负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售 部及时催交楼款. (五)前期副总岗位职责 1、负责建立健全公司项目开发前期管理相关的制度和规定。 2、负责协调与公司其他部门之间的工作关系,以及与监理单位、施 工单位等业务相关单位的关系。 3、负责根据运营总监要求收集土地信息,并组织土地获取的具体工 作。 4、负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书。 5、负责组织办理项目立项、规划和施工许可等相关证照及项目开发 的其他前期报建工作。 6、负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部 门的关系。 7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息的收集、整理和提交。 8、负责指导下属项目公司的前期报建工作。 9、负责部门日常管理工作: 1)制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价。 2)明确下属职责,负责下属工作的分配、指导、检查、监督、考核。 3)组织下属员工的业务培训。 4)改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量。 5)审核本部门的费用开支,控制管理成本。 (六)营销部副经理岗位职责 1.负责项目的“定制”单位的协调、衔接、联系工作。 2.负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。 3.负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作 , 及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划 和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。 4.负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理 房产证)的完成。 5.及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 ,认 真做好售前售后的反馈工作。 6.负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 7.负责售出单位认购书的签收及审核。 8.制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 9.参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制 定工作和组织实施工作。 10.负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 11.负责对置业顾问进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议 奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。 12.每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。 (七)生产副经理岗位职责 1、对项目部的施工过程负主要组织、管理责任。 2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。 参与交、竣工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检 修/维护保养计划。 3、批准程的策划。负责组织施工准备工作。 4、参与工程产品实现过工作。 5、参与物资采购、劳务分供方的调查。主持入场教育。 6、分管生产安全组、材料动力组。 一般管理人员岗位职责 综合部 行政人事主要职责: 1.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划 的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分 析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、 考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选 拔工作; 8.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准, 定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳 资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳 动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管 理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制 度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实 施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常 工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工 作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育 的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术 知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 项目征地动拆迁人员岗位职责 1 负责主办征动拆迁工作。 2 负责调查基地有关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问 一些周围有关单位。 3 在规划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员及时与城建接 洽相应工作。 4 配合有关部门做好人员安置工作。 5 参与核查动迁土地上原财产补偿项目,参加财产补偿的谈判,提 出用款的数量和时间。 6 管理好代征土地。 7 参与向土地管理部门申请办理土地使用证。 8 提供所需动迁户数和房屋面积及其要求。 9 参与动迁方案的审定和委托动迁单位的协谈。 10 参与解决基地范围内公房拆迁后产权补偿事宜。 11 动拆迁进度、奖励、补偿、测估等工作。 后勤部岗位职责  1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每 月向公司汇报费用的使用情况。 2、负责司机、保安员、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、 卫生管理,并作好记录。 3、负责公司员工的考勤管理工作。 4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、定期组织部门人员培训。 11、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵 炊事员岗位职责 (1)保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 (2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 (3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味 道鲜美可口。 (4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。 (5)负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 (6)控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 (7)保证食品的质量安全,严防食物中毒。 (8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 (9)增强节能意识,节约用水、用电。 (10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、设备 等。做好防火、防盗、防冻工作。 更夫岗位职责 1、每天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检查,看是否有异 常现象,并做好记录,发现问题及时报警。 2、负责办公楼用电管理,对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 经营管理部 内部审计员岗位职责 (1)按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订 公司具体审计实施细则,在批准后组织实施。 (2)调审或就地审查集团公司以及所属公司的会计凭证、帐簿、决 算及分配方案,查询有关的文件、工艺设计图纸及其他资料,确保财 务收支、经济往来、会计报表的真实性和合法性。 (3)检查有关生产、经营和财务活动的资料、文件和实物。 (4)监督集团公司各部门、公司对各项财经规章制度的执行情况, 控制、考核、纠正下属单位偏离公司整体财务目标计划的行为。 (5)负责或会同其他部门查处公司内滥用职权、有章不循、违反财 务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。 (6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审 计,协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计活动。 (7)负责或参与对公司重大经营活动、重大项目、重大经济合同的 审计活动。 (8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出制止、 纠正和处理违反财经法纪和严重失职等事项的意见以及改进经济管 理、提高经济效益的建议。 (9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作, 按规定保守秘密和保护当事人合法权益。 (10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作的,有权提出处理意见或提出追 究有关人员责任的建议。 综合计划员岗位职责 (1)组织起草公司发展战略规划、年度经营计划,编制季度、月度 工作计划并监督实施。 (2)组织收集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面 的信息,建立内部市场信息数据库。 (3)对下属单位定期进行经营状况调研,并形成专题研究报告上报 主管领导和公司领导。    (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项计划完 成情况进行追踪、督查、考核、评价。 (5)审核公司各部门的生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计 划等,并对不合理的计划有提出修订建议的权力。 (6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专项 分析,提出综合分析报告。 (7)做好与各有关部门的协调工作,及时发现、掌握和解决经营中 暴露的各种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍环节。 项目开发部 市调岗位职责 1、负责组织进行项目市场调查,做出报告,为项目策划、决策及运 作提供依据。 2、协助策划岗位制定营销策划方案与专项调查,做出报告。 3、与技术部门衔接,确定区域市场的调查并形成市调报告。 4、定期阅读相关信息及其他经济、政策、整治等方面信息,特别是房 地产业信息,对本地竞争楼盘广告等信息进行收集。 5、负责对公司品牌知名度、客户满意度、物管公司服务质量等进行专 项调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评估。 6、负责本地区楼盘销售形势的调查,定期收集销售信息,为营销策 略的调整提供参考。 策划部 策划岗位职责 1、进行项目前期策划,负责编制项目开发可行性报告。 2、负责营销策划方案的制定和实施,营销策划方案包括广告推广方 案、营销活动方案的编写、媒体推广计划安排等。 3、负责项目的宣传资料的写作,参与各种媒介宣传的创意和执行过 程。 4、负责营销活动中文案的写作和宣传工作。 5、参与公司各类广告片和宣传片的创意、拍摄、协助工作。 6、参与项目的设计,负责其中文字写作。 7、负责公司品牌形象的维护,以及推广宣传所需文字资料的收集和 写作。 8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,保证对外发布信息的正确 性。 9、对电视、报纸等传播媒体的广告传播进行效果评估,并作出书面 报告。 规划设计人员岗位责任 1 认真学习、贯彻有关基本建设的政策、法规、规范、规程和标准。认真 执行基建程序。 2 不断学习规划设计知识,提高业务水平。 3 参加开发项目的可行性研究和方案讨论。 4 项目确立后,参加勘测设计及招标工作。 5 会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及有关配套 单位的意见和听取其要求。 6 负责联系、协调规划设计和有关主管部门的业务技术问题。 7 参加组织扩初审批会议,整理有关纪要和起草向上级主管部门申 请扩初批准的报告。 8 熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工 程技术材料的保管,按阶段归档。 9 经常深入工地,配合项目,及时解决施工中有关规划设计方面问 题,掌握工程质量和进度情况。 销售部 1、销售部经理岗位职责: 1) 制订本部门框架设计及职责分工方案; 2) 各项业务工作计划、安排、推进、指导; 3) 销售指标制定、落实、完成; 4) 现场销售管理,负责处理客户提出的各种问题,解决销售现场出 现的突发事件; 5) 各种促销活动策划、组织、实施; 6) 广告策略、价格策略的制定; 7) 各类培训的计划、组织与考评; 8) 与上级及各部门之间的协调沟通; 9) 负责销售合同的审核; 10) 负责撰写本部门相应应用文稿; 11) 监督、检查、落实各项工作执行情况。 销售部内勤职责 1、准备所有客户合同协议报告和记录。 2、准备所有信件及内部备忘录。 3、收集及处理所有进出的传真,将所有来往信件进行编档并交销售 总监。 4、为销售部经理接听电话,如有必要并做记录。 5、经销售部经理授权,按要求代表部门经理回复传真和分发传真稿。 6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检查,然后按顺序 分档。 7、为本部门打印各类申请单。 8、认真完成员工的考勤工作,及时做好统计及月底报表工作。 2、销售员岗位职责: 1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场 情况。 2、熟练掌握房地产销售技巧,详细熟练的回答客户问题。 3、详细掌握项目销售信息,为客户提供准确信息。 4、具备高尚的职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,与客户建立良 好关系,为企业和楼盘树立良好形象。 4、依照销售工作流程,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约 客户处理、客户资料收集等工作,完成公司制定的销售任务。 6、及时反馈客户情况及销售中各种问题。 7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。 8、按照公司要求填写相关表格,并建立客户档案。 9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。 10、学习、吸收新知识,不断提高自己的业务水平,在工作中学习,在学 习中更好的工作。 资本部 财务部 1、财务部经理岗位职责: 1、编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益; 2、建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析; 3、负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训等管理工作; 4、协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同 的研究、审查等; 5、监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。 6、具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督; 7、组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行; 8、参与编制各项经济计划和业务计划; 财务会计岗位职责 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表. 编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符. 编制会计报表.各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时 使报送政府有关部门. 协助办公室建立低值易耗品台帐. 各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表 根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分 别设置. 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐. 根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定 资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,银行存款和现金进行盘 点清查. 对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告.按 规定的审批权限批准后方的进行会计处理. 编制和保管会计凭证及报表. 负责编制公司的转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每月终 了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年终办完财务决算后,应将全年 的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅.需要归档的会计 资料,应按有关规定及时归档. 负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围. 会同有关部门拟定固定资产管理,材料管理,资金管理与核算实施办法. 对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,都要会 同有关部门制定手续制度,明确责任. 负责成本核算和利润核算 拟定本公司成本核算办法,编制成本,费用计划,加强成本管理的基础 工作,核算成本和费用. 编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销 售和利润的明细核算. 正确计算销售收入,成本费用,税金和利润以及其他各项收支. 2、出纳岗位职责: 1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法; 2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关; 3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结; 4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安 全与完整; 5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况; 合同预算部 土建预算员岗位职责 1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图 预算,做到编制及时,内容齐全,数据准确。 2、参加图纸会审和设计交底。 3、负责审核施工单位编报的土建部分工程预算和材料计划。 4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。 5、编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。 6、参与工程招投标,重点进行商务评标。 7、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同规定条 款。 8、参与材料设备招投标及材料设备采购合同会签。 9、 参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽 工程验收。要求做到实地测量,验收准确,认真做好各种记录, 为结算工作积累准确的原始资料。 10、参加工程竣工验收。 11、审核竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。 12、 负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意 见。 13、 参与材料、设备价格信息的收集、整理,参与材料、设备限价 单会签。 合同招标职责 一、 负责审核工程概算、经济洽商、建筑施工合同。 二、 负责各种建筑材料、设备询价和价格确认工作。 三、 负责组织建安工程的招标工作,办理招标手续。 四、 负责市政工程招标、监理招标的组织协调工作。 五、 负责小型工程协议中协议价格的审核。 六、 负责办理工程结算工作,做出工程造价分析。 七、 负责组织内部招标、评审工作。 八、 负责收集与招投标相关法律法规变化的相关信息,并及时沟通。 九、 负责收集和积累建筑材料、设备市场价格变化的信息。 十、 负责与招投标有关资料的积累、归档工作。 档案员岗位职责 (1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好 档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 (2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 每年对二级档案管理进行一次检查验收。 (3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保 管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。 (4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。 (5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内 目录表填写准确,案卷标题简明扼要。 (6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及 时整改档案管理中存在的问题。 采购部 采购员岗位职责 (1)在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的询价报价原则 进行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设。 (2)采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家,控制降低采 购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商 (形成表单)。 (3)严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时 间将合同传递给与项目相关的人员。 (4)采购员在购销业务活动中要认真执行有关政策法规,不徇私情, 不谋私利。 (5)严格按照材料计划、数量、规格、型号采购,不得盲目采购,采 购过程中价格合理力求便降。 (6)采购来的物品应及时办理入库手续,品种和数量应准确无误, 认真研究市场产品的价格信息情况。 (7)综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情 况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 (8)按合同约定或公司规定结算货款,不得将空白支票抵押货款, 对采购的劣质产品应及时办理退货手续,并承担相应责任。 (9)加强票据管理,防止丢失。有些物品涉及商业秘密的须做好保 密工作。 (10)热爱本职工作,恪尽职守,按时完成采购任务,树立为生产 一线服务的观点,为公司的发展提高工作效率和经济效益。 总工办 总工程师岗位职责 1、负责项目经理部的施工技术管理和科技管理工作。负责组织本项 目经理部的全体技术人员按工程设计图纸、施工技术规范、规程、规 则、工艺标准及施工组织设计(质量计划)进行施工。直接领导工程 部和工地试验室的工作。 2、组织工程技术人员学习技术标准、规范、规程和工艺标准、质量检 验评定标准,并督促其实施。 3、组织技术人员熟悉设计图纸,现场调查,办理管内交接桩和复测 并组织审查设计文件,提出审查、改善设计建议。组织编制管内实施 性施工组织设计、质量计划和指定的重点工程施工组织设计,进行工 艺设计和工艺设施设计,组织实施。 4、组织项目的技术交底工作。 5、依照公司下达的年度、季度施工计划和月作业计划要求,指导编 制本项目的月作业计划。 6、审查和批准工程部以及项目队编报的施工技术方案,临时工程设 计和临时工程项目、数量和经费计划。解决施工生产中的技术问题。 7、组织施工过程控制技术工作的具体实施。主要是:交底、测量、检 查(隐蔽和分部、分项工程)保证每个环节处于受控状态,并做出完 善的记录。 8、主管工程试验工作,组织工地试验室完成工程用料、用水及土工、 混凝土、砂浆等试验与检验工作。组织计量管理和全面质量管理工作, 督促开展工程创优活动。 9、组织处理一般工程质量事故和参与人身伤亡事故的调查。 10、参与工程竣工检查,组织编制工程竣工文件工作,参加工程验交 工作。 11、组织开展科技推先活动,具体落实科研项目实施,总结和推广行 之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备。组织编写工程技术总结和 工法开发工作。 12、组织科技文件材料的收集、积累和整理工作。 工程部 工程部经理岗位责任 1、在主管工程副总的领导下负责本部门全面工作。以及开发部、总工 办的全部工作。 2、贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。 3、负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计 划,经审定后组织实施。 4、参与项目的可行性研究,项目的规划设计方案、单体设计方案研 讨工作。 5、组织施工图纸会审,负责联系、解决设计变更工作。 6、负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。 7、参与对监理单位、施工单位的考察,参与对供货厂商的考察,并 形成考察报告。 8、参与监理委托、工程发包、材料采购等招标工作,并会签合同。 9、编制甲供材料、设备供货计划,参与选样,现场组织验货。 10、现场工程签证管理。 11、组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程 验收。 12、审核工程付款,对材料付款予以会签。 13、负责工程施工的质量、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。 14、组织现场工程例会,协调各施工单位之间的关系,处理施工中出 现的各类问题及纠纷。 15、对监理公司及施工单位进行有效管理。 16、配合营销部解答客户提出的各种技术问题,为客户提供优质服务; 17、开发部负责协调政府主管部门手续 土建工程师岗位职责 1、 学习执行国家颁布的有关土建方面的技术规范、规程、标准以 及政策法规。 2、 负责工程土建部分的施工管理及有关工作,及时监控工程进度 计划及质量计划的实施完成情况。 3、 负责工程项目建筑、结构方案论证及施工图会审,监控设计进 度。 4、 负责本专业施工组织设计的审核工作。 5、 负责解决施工过程中出现的技术问题,及时联络设计院进行设 计变更。 6、 参与本专业工程、监理招投标及合同会签。 7、 参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 8、 负责与其它专业的工作配合、协调工作。 9、 负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 10、 负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 11、 准确掌握本专业工程形象进度。 12、 材料、设备付款会签。 13、 做好成本控制工作。 14、 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 15、 严格执行公司制定的各项工程管理制度。 16、 记好工程日记,作好工作总结。 17、 学习新技术、新工艺,不断提高技术管理和业务水平。 给排水、暖通工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关给排水、暖通工程方面的技术规范、 规程、标准以及政策规定。 (2)负责工程给排水、暖通工程部分的施工管理及有关工作,及时 监控工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责给排水、暖通方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计 进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程、监理招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织给排水、暖通工程的现场竣工验收及与物业的交接工 作。 (14) 配合开发部办理给排水、暖通工程的审批手续及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 强、弱电工程师岗位职责 (1)学习执行上级颁发的有关强、弱电工程方面的技术规范、规程、 标准以及政策规定。 (2)负责工程强、弱电工程部分的施工管理及有关工作,及时监控 工程进度计划及质量计划的实施完成情况。 (3)负责强、弱电方案论证,协调与沟通设计单位,监控设计进度。 (4)负责本专业施工组织设计的审核工作。 (5)参与本专业的工程招投标及合同会签。 (6)参与本专业材料、设备招投标及合同会签。 (7)负责与其它专业的工作配合、协调工作。 (8)负责协调施工单位交叉作业,及时处理施工纠纷。 (9)负责本专业材料、设备的现场验收,杜绝不合格材料在工程中 使用。 (10) 对本专业的工程形象进度的审核工作。 (11) 材料、设备付款会签。 (12) 做好成本控制工作。 (13) 组织强、弱电工程的现场竣工验收及交接工作。 (14) 配合开发部办理强、弱电工程开工及报竣手续。 (15) 依据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作。 工程技术档案员岗位职责 (1)认真做好工程技术档案的编制管理工作,保证工程技术档案完 整、准确,为工程进行使用、维护、管理、改扩建提供准确的资料依据。 (1)负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料,并整 理、分类、编目后存档。 (2)负责将设计图纸、设计变更单、技术核定单等资料及时下发给 施工单位和有关部门。 (3)负责合作单位工作联系单、联系函的收发登记和保存工作,以 备查阅。 (4)负责管理工程部与公司其他部门之间文件收发登记存档工作。 (5)负责工程签证单、扣款单、工程形象进度等文件的登记、送达及 催办工作; (6)负责各种款项的登记、送达及催办工作; (7)负责工程付款统计工作,每月 25 日统计一次,送达有关部门 及领导; (8)负责复印、打字相关文件、图纸、资料并登记下发给有关专业部 门。 (9)负责工程部的日常事物工作。 集团公司财务总监岗位职责 (一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预 算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。 (二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财 务战略规划的制定与实施。 (三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算 或成本费用标准。 (四)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以 及会计核算和财务管理的规章制度。 (五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公 司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。 (六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立 或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收 购、资本结构调整)等。 (七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财 务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。 (八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。 (九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。 (十)完成董事会和总经理交办的其它工作。 财务副总岗位职责 1、组织房地产公司或房地产项目的会计核算与报表编制; 2、拟定房地产公司财务管理制度与监督执行; 3、组织房地产项目的投资分析; 4、组织房地产公司的财务分析并提供专业意见; 5、税务申报缴纳与筹划; 6、财务工作督导;负责协调税务、金融等部门; 负责向提供财务报 表和相关财务信息; 组织制订公司年度财务预决算建议方案,实施 年度预算制管理。 7、地产项目的融资工作。 1、 主持日常财务、会计及税务管理工作,管理监督基础财务的工作 质量; 2、 建立公司的会计核算体系,制定会计核算制度及财务管理制度, 并监督执行; 3、 编制实施企业预决算、财务收支和资金筹措计划,负责成本核算 和控制; 4、 定期组织资产清查盘点,保证财产安全; 5、 确保资金的有效管理,加速资金周转,考核资金使用效果,规避 资金和债务风险; 6、 完成各项财务结算、会计核算,上报财务执行情况,为管理层提 供分析数据; 7、 定期清理往来帐户,及时催收和清偿款项,做好帐务核对,组织 审计工作; 8、 负责部门团队建设及员工培养,制定财务内部相关指标,做好绩 效考核管理; 9、 全面负责帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务 机关的关系。 营销总监 1、销售中心人员招聘、管理、督导等工作。 2、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作。 3、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广销售策略。 4、制定销售价格、销售合同并报批、执行。 5、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作。 6、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调。 7、团购客户、重点客户的接待。 8、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作。 9、全程监控销售前期、中期、勾起的销售服务工作。 10、商业招商政策的制定、报批及商业招商工作的推进及管理。 11、商业体系的规划及后期运营的推进。 12、商业产品的市场推广和相关商业服务公司的管理。 8、统计员岗位职责 (1)组织协调集团公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定 统计工作制度,归口管理集团公司统计业务。 (2)及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进 行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。 (3)调查、整理、分析集团所属各公司统计资料,满足各级部门对 统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。 (4)坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准 确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并 对所报送的统计资料的真实性负责。 (5)归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准 确,信息灵通,不出差错。 (6)认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 (7)对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的权力。 (8)管理本单位的统计报表和基本统计资料。

25 页 455 浏览
立即下载
建筑工地岗位职责

建筑工地岗位职责

项目经理岗位职责 1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负责项目的生产指挥、行 政管理。 2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位、设计单位、监理单位、 政府有关职能部门等各方面的协调配合。 3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成 本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标。 4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量 保证计划和文明施工措施并组织实施。 5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火 保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济 往来,定期向主管部门领导汇报工作。 6、对项目范围内的各单位工程组织内、外发包并对发包工程的进度、质量 、安全、成 本和场容等进行监督管理、考核验收。组织并参加每月二次施工现场安全检查,并落实专 人负责整改复查。 7、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力 材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履 行。 8、严格公司财务制度,加强项目部财务、预算管理。本着实事求是的原则正确处理国 家、公司、集体与个人之间的利益关系。 项目副经理岗位职责 1、在项目经理的领导下,主持项目日常施工管理工作,贯彻执行公司质量、环境、 职业健康安全方针,组织实施项目目标及管理方案,对各分部、分项工程的施工质量、工 期、安全负直接领导责任。 2、负责制订施工网络,月进度计划,落实月形象进度。主持工程协调会议,拟定实 施工程进度奖惩办法。 3、负责工程质量和安全的过程控制,组织有关人员向工区和施工 人员进行技术交 底,主持质量事故和不合格工程的分析处理工作。 4、负责协调各工区、施工队交叉施工中工序的衔接与工作配合,定期或不定期组织 工程项目检查,及时统计与总结,提出建议和决策意见,对不合格和不经济的施工方案 , 行使否决权。 5、严格按合同要求组织施工生产,将项目质量保证体系、环境管理体系、安全管理 体系要求落实到各项工作之中。 6、负责与业主、监理进行工程施工计划、计量、质量、材料等方面的请示联系工作, 负责协调和处理业主、监理的意见,负责工程项目变更、工程索赔的内部初审工作。 7、定期考核施工、技术和管理人员,负责对施工队伍的监管,参与劳务合同和分包 合同的审核,向项目经理推荐施工队伍和技术骨干人员。 8、负责材料与设备管理,做好内部和外租设备的管理和调配以及工程材料采购、运 输、储存、使用、防护与交付的监管工作。 9、负责本项目竣工资料的收集与整理,参与本项目的竣工验收和工程竣工决算。 10、定期向项目经理汇报工作,落实员工思想交流,接受公司相关部门的监督和服 务,完成领导交办的其它工作。 技术负责人岗位职责 一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。 二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加 强本工程的全面管理。 三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施 工图会审及交底工作。 四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安 全措施并负责办理技术资料的签证。 五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题 攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施。 六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。 七、参与调查、处理质量事故和安全事故。 八、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编 写工法。 九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成公司 领导交办的其他工作。 质检员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按 照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制 监督。 二、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问 题负主要责任。 三、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的 完善与工程施工工序同步完成。 四、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。 五、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析 和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。 六、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的 记录、报表,保证业务台账齐全。 七、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。 八、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目 经理安排的其他工作。 安全员岗位职责 一、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安 全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针。 二、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全 问题负主要责任。 三、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作。 四、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度 的落实。 五、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管 理资料的建立并及时记录、完善。 六、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现 的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施, 对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录。 七、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育 工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底。 八、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作。 九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成公司和项 目部领导交办的其他工作。 施工员岗位职责 一、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题 负主要责任。 二、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划。 三、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施 工组织设计的要求组织施工。 四、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项 目经理核准后实施。 五、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续。 六、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查。 七、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资 料。 八、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工 程量的编制。 九、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的 工程款支付核算工作。 十、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验 和整改落实。 十一、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项 目经理交办的其他工作。 材料员岗位职责 一、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用 计划,并按计划组织实施。 二、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负 责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回。 三、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按 规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表。 四、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书 合格证、保修单等。 五、参与本施工项目成本核算,成本控制。 六、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装 物等回收分类、保管。 七、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他职责,完成项目经理 交办的其他工作。 取样员岗位职责 一、负责对单位材料取样、送样和委托工作,严格按试验管理办法取样、制作; 二、负责现场砼和砂浆的施工过程检查,及时委托砂石含水率作为调整施工配合比的依 据; 三、负责检查测定砼落度和砂浆稠度,按规范要求每班按时测定,并做好记录; 四、负责检查搅拌站砼养护室的达标工作和搅拌计量检查,并及时纠正; 五、按冬施要求进行砼养护室和搅拌站砼的测温工作,并建立全过程记录; 六、检查搅拌站原材料、外加剂与配合比是否符合,发现问题及时向技术经理汇报,及时 纠正; 七、检查搅拌站砼及砂浆的拌合时间,并及时纠正; 八、及时整理记录、试验资料,按时交资料员归档。 预算员岗位职责 一、根据每月完成工程进度,负责向甲方和公司报送当月完成产值报量。   二、根据技术部提供的每月进度计划计算工作量计划,负责向公司和甲方报送工程 量产值计划报表;   三、负责对本工程的人工费的工程量及定额工日进行测算、审核,建立人工费台账, 在工程完工时对人工费进行汇总分析;   四、负责技术部门移交的经济签证(包括现场签证、技术方案签证)、设计变更等资 料进行整理、分析,确认造价后移交存档;   五、负责项目部的合同管理,参与项目劳务合同、材料采购合同的制订;   六、全过程地对施工过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析,为项目决策 提供参考;   七、在成本会计员的协助下,动态地提供每个月的项目成本状况,组织每月及阶段 性的成本分析会,并及时、准确地提供成本分析报告和改进、整改措施;   八、负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部 分项材料汇总表,并进行经济技术分析。 财务人员岗位职责 一、编制财务计划、投融资计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使 用资金。 二、对成本费用项目进行分解分析预测,制定成本费用控制预算,由各成本中心负责实 施,并对各成本中心进行监督检查,严格控制成本费用支出。 三、制定公司会计内部控制规范,提高会计信息质量,保护公司资产的安全、完整,确保 公司的规章制度的贯彻执行。 四、根据总公司生产经营的特点,设计制定规范的会计处理方法和程序,保证公司会计 信息真实、完整、可靠。 五、按照国家《企业会计准则》 《企业会计制度》和《施工企业会计核算办法》认真审核原始 凭证,记账凭证,规范记账、算账、报账会计日常处理工作,做到手续完备,数字准确, 账目清楚,按时编制会计报表,会计决算报告。 六、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 七、会同其他部门对重要经济合同进行审查。 八、承办项目经理交办的其他工作。 技术员岗位职责 一、 认真学习、钻研业务、不断提高技术水平。 二、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局。 三、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部 门联系,妥善协调予以解决。 四、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交流。 五、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和 月度生产计划。 六、 工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理。 七、 协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任 务。 资料员岗位职责 一、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档 案的归档要求。 二、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性。 三、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分, 程序和条理清晰。 四、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其 填写均使用计算机。 五、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时 整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件。 六、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质 检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠。 七、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规 范要求。 八、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工 作。

9 页 472 浏览
立即下载
建筑公司岗位职责全套

建筑公司岗位职责全套

岗位职责目录 一、 总经理岗位职责 二、 副总经理岗位职责 三、 生产副经理岗位职责 四、 总工程师岗位职责 五、 办公室岗位职责范围 六、 办公室主任岗位职责 七、 秘书岗位职责 八、 档案员岗位职责 九、 财务科部岗位职责 十、 会计岗位职责 十一、出纳员岗位职责 十二、财务工作制度 十三、财务部部长岗位职责 十四、工程部职责范围 十五、工程部部长岗位职责 十六、生产、技术部岗位职责 十七、质量、安全部岗位职责 十八、预算员岗位职责 十九、预算部岗位职责 二十、预算部部长岗位职责 二十一、保卫员岗位职责 二十二、材料、设备部岗位职责 二十三、项目经理岗位职责 二十四、项目技术负责人岗位职责 二十五、质检员岗位职责 二十六、安全员岗位职责 二十七、技术员岗位职责 二十八、施工员岗位职责 二十九、资料员岗位职责 三十、材料员岗位职责 三十一、保管员岗位职责 三十二、公司卫生员岗位职责 三十三、司机岗位职责 岗位职责 总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业 的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人 员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、 解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司 统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及 发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利 益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资 金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增 收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负 责人会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原 则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全 过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会 议,对存在的问题及时分析研究,提出改进措施,努力降低施 工成本。 十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、 周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。 十四、公司采取切实措施,推行现代化管理,开展优质服务,提 高经济效益。 十五、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围 增强企业的应变和竞争能力。 十六、督促抓好职工培训工作,不断提高职工队伍的业务和技术 素质。 十七、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作 环境。 副总经理岗位职责 一、在总经理的安排下工作,负责公司日常工作,使公司管理逐 步实现科学化、规范化、制度化。 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度 的执行。 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活。 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。 六、参与公司重大投资决策,拟定公司相关计划、制度等。 七、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管 理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理 的事项及时向总经理汇报。 八、执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时汇报事 情办理的结果和执行情况。 生产副经理岗位职责  一、参与领导本单位的经营、生产活动,对公司重大经营决策提 出建设性意见,并协助实施。 二、组织制定公司各类人员岗位责任制和各项规章制度,加强检 查施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等 管理办法的执行情况。 三、负责分管业务相关的其他工作,对公司质量、安全目标、指 标的完成负相应领导责任。 总工程师岗位职责 一、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制: 1、监督、检查施工技术操作规程的执行。 2、监督、检查设备维护使用规程的执行。 3、监督、检查安全技术操作规程的执行。 4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。 二、积极开展合理化建议工作,大力提倡采用新技术、新材料应 用。 三、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。 四、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。 五、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。 六、领导投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术 文件的审核工作。 七、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施 效果。 八、参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。 九、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。 十、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理; 不定期对施工现场 进行检查,随时监控工程质量,发现问题及时召集项目部、生产 技术处等相关部门负责人进行处理。 十一、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。 办公室岗位职责范围: 一、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。 二、负责公司的文件打印、复印、传真的收发工作。 三、负责通知以公司名义召开的会议,作好会议记录。 四、负责公司的车辆使用管理。 五、负责公司各种办公用品的采购和管理。 六、负责公司的对外接待工作。 七、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好 的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。 办公室主任岗位职责 一、熟悉公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经 理交办的各项工作。 二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公 司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。 三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备 四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的 实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解 决。 五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面 具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。 六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安 排起草的其他文件、文稿。 七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工 作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。 八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车, 统筹安排,合理使用。 九、负责做好来宾接待的各项事务。 十、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。 十一、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划, 协助组织员工培训。 十二、负责项目管理人员申报、复印件管理。 十三、负责项目管理人员的继续教育和证件年检的联系。 十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。 十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。 十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。 十七、配合其它岗位及相关部门的工作。 秘书的岗位职责 一 负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案 工作。负责起草公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知 草拟行政文件。 二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。 三、负责公司印章和介绍信的开具。 四、做好公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他 工作。 五、审核、修改由部门起草以公司名义印发的文件。 六、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的电话通知或书面 通知,做好会议记录。 七、完成公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和 日常工作,协助主任进行文件的审改工作。 八、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协 调安排其他事务性工作。 档案员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。 二、负责做好档案工作,按档案的归档要求手续清楚、准确无误 三、建立档案进出台帐,对档案数量、收进、移出、保管、利用等 情况做出准确的统计。 四、负责档案材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、档案编目和检 索工作、档案利用工作。 五、保持档案室环境清洁卫生。 六、加强档案室的各种保卫保密工作,保证档案的安全。 七、做好防火工作,建立严格的防火制度。 八、注意档案搬动中的保护措施。 九、定期和不定期地对档案进行安全检查,注意是否有霉烂、潮 湿、虫蛀及实有档案数量与记册数量不符情况等等,检查时附有 记录。  财务部岗位职责 一、在总经理领导下,依据《会计法》、 《企业会计准则》、 《企业会 计制度》等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监 督、财务管理。 二、根据《企业财务会计报告条例》要求,按期编制财务会计报 表。 三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查 其执行情况。 四、核算公司内部各单位的收入和成本,分析、反映其完成情况 同时完成各种上交。 五、积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。 六、负责清理公司债权,督促各项目工程欠款的催收。与法律顾 问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。 七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。 八、完成领导交办其他工作。 会计岗位职责 一、按照会计制度的规定记账、报账,做到手续完备、数字准确、 账目清楚。 二、按照经济核算原则,定期检查、分析各单位财务状况;挖掘 增收节支潜力,考核资金使用效果。 三、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。 四、完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责 一、负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、银行存 款收支,进出款项不出差错;填写支票符合规定要求;库存现 金不超过定额,不得以“白条”充抵现金;不得任意挪用现金, 做到日清月结。 二、负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付 款凭证,逐笔、及时登记现金和银行存款日记账,并结出余额。 现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账 面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。 三、负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券 要确保其安全和完整无缺。 四、负责保管有关印章、空白收据和空白支票。支票签发须执行 有关手续,方可生效。印章必须要妥善保管,严格按照规定用途 使用。对空白收据和空白支票,专设登记簿登记,认真办理领用 注销手续。 五、积极配合会计做好对账、报账以及各种账务处理工作。 六、完成领导交办的其他工作。  财务工作制度 一、会计年度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。 二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准 确、完整,符合会计制度的规定。 三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据 审核无误的原始凭证编制记账凭证。 四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事 物、款项相符。 五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。 六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予 受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。 七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书 面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无 权自行处理。 八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核 会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。 九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手 续。  财务部部长岗位职责 一、组织公司预算、财务收支计划的编制和监督执行。 二、组织公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相关部门降 低消耗,节约费用,提高经济效益。 三、组织健全公司财务核算制度,利用财会资料进行经济活动分 析。 四、参与组织会计人员学习政治理论和业务技术。 八、完成领导交办其他事项。 工程部职责范围 一、贯彻执行国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定,执 行相关技术标准、规范和规程,执行相应的安全生产、劳动保护 环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、 技术管理办法和决定。 二、全面负责公司施工生产管理、质量管理、综合统计管理、技术 管理、安全管理和环境管理等工作,制定或修改相关的管理办法 并贯彻落实。 三、编制公司年、季、月施工生产计划和施工生产统计报表,检 查施工进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据。 四、组织公司月度安全文明施工检查及日常巡检,及时汇编、报 送检查报告。制定消除质量隐患、排除安全隐患的技术措施并监 督实施。 五、负责公司施工现场管理和协调工作,查处项目生产、安全、 质量及文明施工管理中的违法、违规及违章行为。 六、协助公司技术科编制施工组织设计,参加投标中技术标的评 审。 七、收集整理、总结各项科技成果。 八、组织召开技术会议,参加不合格品的评审,处理施工中技术 问题、质量问题、安全生产问题,并制定相应的技术方案和处理 措施。 九、做好新技术的推广应用,指导 QC 小组活动,组织作业指导 书及工法的编制。 十、组织公司相关人员进行施工经验交流和技术人员学习,不断 提高其技术水平。 十一、参加重点及有影响工程关键部位的隐蔽验收及竣工验收。 十二、调查处理重大质量事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计 分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。 十三、负责处理建设单位有关工程事宜的投诉及来文来函。 十四、落实生产管理人员成本责任制,指导项目成本管理,协助 项目增收创效。 十五、参加每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术 工作。 十六、负责部门的各类资料的收集、整理、汇总、归档,准确及时 向上级和有关部门报送各类统计报表。 十七、努力完成领导交办的其他任务。 工程部部长岗位职责 一、贯彻国家建筑行业相关法律、法规和工程管理规定、办法; 执行相关技术标准规范,遵守公司的规章制度。 二、协助编制年、季施工生产计划和施工生产统计月报,检查施 工进度情况。掌握生产动态,为公司领导决策(生产、质量、安 全、技术)提供依据。 三、负责公司施工现场管理和协调工作。 四、组织公司安全检查和质量检查及巡检工作,掌握施工动态, 准确及时汇编、报送检查情况。 五、参加重点工程关键部位的隐蔽验收。 六、建立健全公司安全生产管理体系,制定公司安全管理目标、 方针推广安全工作先进经验,并确保正常运行。 七、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中的违法、违规及 违章行为。 八、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理。 九、参与制订公司质量、安全、技术管理制度、办法和相关程序文 件。 十、参加投标中技术标的评审,完善施工能力、技术能力、施工 环境、生产安全等方面的保证措施。 十一、组织新技术推广应用,总结相关成果。 十二、处理建设单位、监理单位有关工程事宜的来文来函。 十三、组织进行公司施工经验交流和技术人员学习,不断提高其 业务能力。 十四、参加公司每月工作例会,汇报和布置生产、安全、质量、技 术工作。 十五、负责部门的各类资料的收集汇总、归档,及时向上级和有 关部门报送统计报表。 十六、负责部门生产、质量、安全、技术的协调工作,做到分工明 确责任到位,考核部门人员工作业绩。 十七、努力完成领导交办的其它任务。 生产、技术部岗位职责 一、认真贯彻执行国家和上级颁发的规范、规程、标准等有关技 术文件和规定。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废技术文件。收集整理技 术文件及修改意见。 三、参加图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见,提供 设计单位研究解决。 四、参加编制工程的施工组织设计,对新技术、新结构、新工艺、 新材料和新设备的推广应用工作时,贯彻降低成本保证质量的 措施。 五、严格执行《建筑工程强制性标准》(房屋建筑)2002 版。 六、具体负责工程发包中签订有关合同,协议事宜审核,制定经 济方面的各方案、计划。 七、审批并办理工程进度款,审定各建设项目的工程预、结算。 八、做好各专业经济方面协调工作,把好经济支出关,合理分配 资金使用,提高经济效益。 质量、安全部岗位职责 一、认真贯彻执行公司的质量、安全方针,积极落实质量、安全 目标,对施工工程质量负有监督检查责任。 二、发放文件有效版本,收回失效或作废质量文件,收集整理质 量文件及修改意见。 三、参加施工图纸会审,向设计单位提出保证工程质量的意见。 四、经常深入现场进行过程检验,发现不符合规范、标准项及时 提出并解决。 五、主持工程预检、预验工作。 六、严格执行《工程技术质量检验管理办法》 七、贯彻执行国家的安全生产方针及劳动保护政策法规,做好安 全生产管理工作。 八、审查施工组织设计(施工方案)和编制安全技术措施计划, 并对贯彻执行情况进行监督检查。 九、组织安全教育活动和定期安全检查。 十、深入工区和工地,指导研究安全技术人员工作,掌握安全生 产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见 和措施。 十一、与有关部门共同抓好新工人,特殊工种工人的问题,提出 改进意见和措施。 十二、制止违章作业,遇有严重险情,有权暂停生产,并报告领 导,采取措施进行处理。 十三、对违反安全条例和有关安全技术劳动法规的行为,经劝阻 制止无效时,有权越级上报。 十四、对出现的事故,组织调查,进行分析,提出处理意见。做 好安全生产的宣传教育。不断总结、交流、推广先进经验。  预算员岗位职责 一、贯彻、落实上级有关单位、部门下发的文件、法规;在执行定 额及法规过程中,应到省、市定额造价管理部门咨询,解答所遇 到的问题。 二、参与公司的预、结算工作和投标中经济标的计算确定工作。 三、在结算工作中做好与甲方或审计结算的造价咨询机构的联络 协调工作。 四、负责订阅有关工程预结算方面的资料及相关内勤工作。 五、建立、登记工程预结算台帐。 六、负责管理有关工程预结算方面的资料及相关工作。 七、负责公司预结算软件的正常使用。 八、参与配合部门其它工作,认真完成领导交办的工作。 预算部职责范围 一、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标,结合本部门工 作,认真履行质量、安全管理体系中规定的相应职责。 二、负责工程信息的搜集追踪、分析、筛选。加强对有价值的工程 信息追踪落实,建立与建设行政主管部门、建设单位等各方面良 好的关系。 三、负责公司的招投标、合同管理工作及评审审核工作。 四、负责公司的预决算管理工作。 预算部部长岗位职责 一、贯彻执行《建筑法》、 《合同法》、 《招标投标法》等国家、省、市、 法令、法规,参与研究制定公司预算工作的方针、目标,明确本 部门人员的岗位职责。 二、负责组织公司建筑工程招标在规定的条件内完成资格预审文 件,投标文件的编制工作,保证投标书的实质符合性,提高中 标率。 三、负责招投标文件档案管理工作,保证档案资料的有效性、及 时性。 四、完成领导交办的其他工作。 保卫员岗位职责 一、负责外来人员的接待登记,并填写要找的部门或个人,并及 时联系完成任务。 二、负责信函、报刊的接收与发放,做到无丢失,无差错,投送 及时。 三、负责公司办公楼值班值宿工作,有事及时请示有关领导并按 领导指示办理。 四、负责公司办公楼保卫工作,以及安全防火、防盗、防破坏, 办公秩序等工作。 五、负责楼内物品的管理,如有人带取物品出入,必须有领导同 意或签字方可出入,并做好记录。 六、完成领导交办的各项临时工作任务。 材料、设备部岗位职责 一、编制材料、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料 合格供应商备册,对主要材料供应商要认真考核。 二、对材料员、保管员培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所 保管材料知识,定期考核员工业绩。 三、建立好材料、设备台帐,管理好各项目部使用的机械设备, 定期检查、维修、保养、检测。  四、严格按管理制度执行进、出场材料、设备手续。 五、负责公司机械设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修 等工作,检查管理台帐。 六、经常深入各项目部,掌握各项目部的材料和设备管理的工作 动态,推广先进的管理经验,处罚违章行为。 项目经理岗位职责 一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向 最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。 二、负责项目经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实 现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖 优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。 三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划 采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比 例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。 四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门 实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理, 质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信 守诺,追求卓越”的方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务 对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制 以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优 良。 五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构 制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全 工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事 故。六、管理协调各工种,各施工单位的交叉施工,处理好与指 挥部、监理处的关系,保持与管理部门的联系,树立企业形象, 实行栋号经营核算,实行文明施工。 七、管理工地日常事务,考察管理人员工作状况,查处违规违章 违法行为。团结同志,全心全意为公司利益而工作。 八、认真学习国家关于职业健康安全、环境、卫生等方面的法规 文件。 九、消除施工中的一切不安全因素。 十、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保护措施降低污染源。 项目技术负责人岗位职责 一、协助项目经理履行承包合同,实现工程质量目标。 二、负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施。 三、参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术 节约措施,提供技术措施节约实物报表。 四、负责向工长进行技术交底,并按交底要求组织施工。 五、负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中 连续跟踪,监督和记录施工方案的实施。 六、组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见。 七、负责本项目部质量记录的汇总评定。 八、编制各类施工进度计划和经济报表,签发施工任务单。 质检员岗位职责 一、认真贯彻执行国家及省市的质量政策、规程、标准及质量、环 境、健康安全体系的规定和要求。 二、负责整个公司的质量监督和检查验收工作。 三、隐蔽工程必须会同建设单位现场代表监理共同检查、验收并 做好记录。对各工种的分部、分项工程应跟班进行质量检查和验 收。发现问题及时处理,严格控制工程质量。 四、监督检查各班组做好自检、互检、交接检,随时查验施工班 组的各项质量检查记录和质量分析记录。 五、真实填写质检内业,建立工程质量档案,及时提供施工班组 当月的分项工程质量检查资料,作为发放工资和奖金的依据。 六、及时收缴、积存各班组的工程质量检查资料,作为竣工验收 的依据。 七、及时反映施工质量问题,对违章作业有权停工、返工。 八、定期组织召开现场质量例会,研究分析所出现质量问题的原 因,制定予控及整改措施。 安全员岗位职责 一、安全员是工程项目安全生产、文明、环境、职业健康施工的直 接管理者和责任人,在业务上向公司负责。 二、贯彻体系要求、安全条例和文明施工标准是安全员工作准则 执行相关规章、规程是安全员的责任。 三、办理开工前安全监审和安全开工审批,编制工程安全监督计 划,上报安全措施和分项工程安全施工要点。 四、制定工程文明施工达标方案,提交文明施工达标方案,实施 文明施工达标方案。 五、整理汇总填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报 公司。 六、检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标,罚处现场违章 行为,组织机械设备安全评定,提出安全整改意见和处理办法。 七、承办工地文明施工相关事宜,向主办安全监督部门交办事宜 参加事故调查,定期安全检查,例会提出工地项目奖罚意见。 八、实行安全终止权,有权制止任何人的违章行为,承担项目环 境、职业健康安全、文明施工管理责任。 技术员岗位职责 一、认真贯彻执行国家建设部各项施工规范,执行省、市下达的 各项有关规定。 二、负责工程项目的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和 施工方案的制定。 三、指导各专业班组按图纸要求或设计要求,严格按照施工规范 进行施工。 四、协助工程师解决生产施工中遇到的各类问题。配合质检人员 对分部、分项工程进行检查验收,把好质量关。 五、按施工规范和验收标准对分部、分项工程做好质检内业。 六、对工程项目所需检验的每个科目,必须做好准备,按国家统 一要求,报质检站进行试验。 七、工程竣工前将所有内业资料图纸整理完毕,按标准和要求报 送上级有关部门。 八、定期对施工人员住所进行卫生、安全检查,对不符和安全卫 生条件的要坚决予以纠正。 九、在编制施工组织设计中,要有针对行地编制卫生、环保安全 等方面地技术保障措施。 施工员岗位职责 一、全面负责工地生产施工的组织和指挥工作。 二、参加工程项目的图纸会审,并参与施工组织设计和施工方案 的制定,熟悉图纸和设计要求。 三、根据省、市有关要求,做好施工现场暂设建筑的安全生产, 文明施工的设置。 四、会同工程技术人员对各专业班组按施工进度计划,图纸要求 和设计要求进行技术交底。 五、组织指挥各班组按施工进度计划,图纸要求和设计要求进行 施工,对每一分项、分部工程完工组织班组组长进行自检,对不 符合施工规范和验收标准的进行返工,直到合格为止。对下道工 序的施工必须经过验收合格才能进行。 六、施工前必须会同安全员搞好安全教育技术交底工作,对违章 作业,野蛮作业的坚决制止,抓好安全生产,文明施工。 七、组织设备操作人员、维修人员、管理好各种设备,使设备处 于良好状态,做好周转材料的充分利用。 八、工程竣工后及时组织人员搞好设备,周转材料的入库、维修 九、对有腐蚀的化学物品要采取特殊的保管措施降低污染源。 资料员岗位职责 一 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管 理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位 和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸, 且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有 设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的 顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等 建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资 料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登 录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用 印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整 理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件 资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时 递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽 商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变 更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图 纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得 原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确 保管理目标的全面实现。 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案 管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位 工程综合验收记录)作备案处理。对基础工程、主体工程、结构工 程等备案资料进行核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时, 与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资 资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的 真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工 程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件 材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签 字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列 入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程 竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案 馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资 料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技 术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等 技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形 成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;每项工程 进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目 的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工 统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统 计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成 情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的 合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自 抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协 调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门 及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准 确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督 信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工 过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从 而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和 整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参 考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责做好文件收发、归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档 保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印 保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。 五. 完成项目经理交办的其他任务。 材料员岗位职责 一、全面负责公司各类材料设备、供应、运输、工作。负责供方质 量情况资料的收集、分析、记录工作。 二、根据施工生产的要求设备,合理的组织材料、设备供应。 三、及时准确掌握全公司材料设备库存、消耗、调动状况,建立 健全材料设备管理台账。 四、建立积累有效完整的材料设备供应商资料档案。认真执行财 务管理手续,及时准确完成各类相关报表,采购结束,按公司 规定清理借款。 五、及时为生产技术科和公司领导提供现行的市场价格信息。协 调配合其它科室工作为工地提供相应的材质证明和相关文件。 六、根据材料设备计划保质保量及时供应,杜绝工地停工待料现 象发生。如因资金原因发生上述现象,应以采购计划资金计划的 批示为验证。否则视为失职。 保管员岗位职责 一、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建 筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。 二、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量 材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标 识牌。 三、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变 质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防 盗。 四、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相 符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。 五、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁 桶等,建立回收台帐。 六、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器 材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材 料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。 七、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认 真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。 八、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,作为工资发 放的依据。 公司卫生员岗位职责 一、负责总经理办公室的清洁卫生、室内陈设的摆放、擦拭、清洗 除尘、室内花草盆景的修饰、浇灌、养植工作。 二、负责办公楼道、会议室、办公室的清扫工作。 三、负责办公楼前厅卫生及花、草、盆景的修饰、浇灌、养植工作。 四、负责卫生间的清扫、消毒工作。 五、负责外楼梯的清扫工作。 六、负责办公楼灯具擦拭和卫生用具保管工作。 司机岗位职责 一、认真遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及规定的各 种法律、法规。 二、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听 从指挥,严肃认真的履行驾驶员的职责。 三、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题, 及时向领导汇报,严禁带“病”出车。 四、提高安全思想意识,牢记安全第一,杜绝麻痹思想,严禁违 章操作、违章驾驶。 五、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生。 六、坚持做好请销假制度,未经批准,严禁私自出车。 七、严禁酒后驾车、打架斗殴。 八、搞好车辆卫生,出勤中要主动、勤快、文明服务、讲礼貌,树 立良好形象。 九、完成公司临时交办的工作。

16 页 451 浏览
立即下载
生产工厂岗位职责大全

生产工厂岗位职责大全

生产工厂岗位职责大全 目       录 1、管理副总经理岗位职责 ……………………………………………3 2、技术副总经理岗位职责 ……………………………………………4 3、业务副总经理岗位职责 ……………………………………………5 4、财务副总经理岗位职责 ……………………………………………6 5、总经理秘书岗位职责 ………………………………………………7 6、人力资源、监督岗位职责………………………………………… 8 7、档案员职责 …………………………………………………………9 8、业务部门经理岗位职责   ………………………………………… 10 9、采购经理岗位职责   ……………………………………………… 11 10、采购员岗位职责 …………………………………………………12 11、售前技术支持经理岗位职责 ……………………………………13 12、售后服务部经理岗位职责 ………………………………………14 13、售后服务部工程师岗位职责 ……………………………………15 14、内控结算员岗位职责 ……………………………………………16 15、销售代表岗位职责 ………………………………………………17 16、软件部经理岗位职责 ……………………………………………18 17、软件代理岗位职责 ………………………………………………19 18、程序员岗位职责 …………………………………………………20 19、财务经理岗位职责 ………………………………………………21 20、会计岗位职责 ……………………………………………………22 21、出纳员岗位职责 …………………………………………………23 22、调拨员岗位职责 …………………………………………………24 23、库管员岗位职责 …………………………………………………25 24、结款员岗位职责 …………………………………………………26 25、后勤部经理岗位职责 ………………………………………27 26、驾驶员岗位职责 …………………………………………………28 27、保洁员岗位职责 …………………………………………………29 30、炊事员岗位职责 …………………………………………………30 31、更夫岗位职责 ……………………………………………………31 管理副总经理岗位职责 1、 参与公司重大决策。 2、 主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工 日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。 3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 5、 公司法律事务的处理。 6、 公司网站的建设。 7、   负责公司安全管理。 技术副总经理岗位职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 参与公司重大决策。 负责管理与指导软件部、技术部工作。 负责软件项目开发。 组织制定高端技术解决方案。 参与重大项目的立项。 负责重大信息搜索及组织。 培育及组织维修市场工作。 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作。 业务副总经理岗位职责 1、   2、   3、   4、   5、   6、   参与公司重大决策。 负责公司市场销售的指导和开发。 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 对公司日常业务进行调度和协调。 参与重大项目的立项。 协助其他部门完成重大攻关项目。 财务副总经理岗位职责 1   2   3   4   5   6   7   参与公司重大决策。 公司管理财务工作。 负责北京办事处工作。 对公司资本融资与运作。 成本控制与资金周转。 协助实施绩效考核。 信息化建设。 总经理秘书岗位职责 1、 负责总经理办公服务工作。 2、 负责总经理日程安排。 3、 负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料 的发放和收集。 4、 负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作。 5、 负责每周工作安排的编发。 6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工 作。 7、 招标文件的制作。 8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。 9、 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。 人力资源、监督岗位职责 1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 2、 组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、 办理离职员工各种手续。 4、 负责各部门绩效考核工作。 5、 组织纪律检查。 6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、 网站建设与维护。 8、 法律事务处理。 9、 公司合同审核。 10、 媒体宣传、新闻采访。 11、 组织企业文化活动。 12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 档案员职责 1、 2、 3、 4、 5、 6、 电话传达。 信件、资料、报纸收发。 复印资料及复印机维修管理。 图书、档案(资质、合同等)管理。 饮用水管理。 技术服务工作统计与监察。 业务部门经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公下达的经营责任指标。 2、 确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 控制库存,实现动态库存的零管理。 5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营 分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保 公司在市场竞争中的主动。 6、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 7、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 8、 完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。 10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场 动态。 11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财 力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。 1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 12、 每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 13、 开拓新市场,增加新客户。 14、 组织本部门员工业务培训。 15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 采购经理岗位职责 1、    严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、    确保每月的发票正常收回。 3、    凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、 奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌, 落实到人。 4、    要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部 门达成共识。 5、    采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降低采购成 本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成 表单)。 6、    密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到 低价、快速、及时供货。 7、    严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第 一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、    负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信 息的传递。 9、    综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况, 在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、   负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、   组织本部门员工业务培训 12、   树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵 害。 采购员岗位职责 1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、 返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到 人。 3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成 共识。 4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本, 对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表 单)。 5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与 投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下, 必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。 6、 协助经理搞好供货渠道建设。 7、 严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间 将合同传递给与项目相关的人员。 8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传 递。 9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有 库存的情况下要以先出库存为主。 10、参加本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售前技术支持经理岗位职责 1、 提供产品售前的技术支持。 2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。 3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。 4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。 5、 组织本部门员工业务培训 6、 收集、整理相关技术信息。 7、 完成公司安排的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务经理岗位职责 1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公下达的经营责任指标。 2、 组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。 4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高 用户满意度。 5、 审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动 态。 7、 开拓新市场,增加新客户。 8、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新团队精神,提升公司核心竞争能力。 9、 控制本部门的各项费用。 10、定期组织本部门员工业务培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 售后服务部工程师岗位职责 1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。 2、 做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相 关人员信息。 3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、 认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存 档备份。 6、 开拓新市场,增加新客户。 7、 参加本部门业务培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 内控结算员岗位职责 1、 掌握每笔合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间 后由内控部对资金进行协调使用。 2、 协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重 大项目先予执行。 3、 与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确 定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。 4、 货物到公司 24 小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、 定期参加部门人员培训。 7、 完成公司的所下达的其他工作。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 销售代表岗位职责 1、 协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、 协助经理合理使用资金,加快资金的周转率。 4、 本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。 5、 本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项 目方案的制定及合同形成前的工作。 6、 协助部门经理完成标书制作。 7、 项目进行信息的反馈工作。 8、 积极完成新产品推广任务。 9、 在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 10、参加本部员工业务培训 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件部经理岗位职责 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完 成公司下达的经营责任指标。 2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营 分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保 公司在市场竞争中的主动。 3、组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。提供项目的设 计方案,协助公司顺利接下项目。 4、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、协助用户完成需求分析报告和开题立项所需的各种报告。 6、研究和制定项目的技术方针和目标。 7、编写详细的设计方案,确定项目的组成人员和分工。 8、配备开展项目所需的各种资源。 9、掌管项目开发资金的运用。 10、协调用户和工作人员的相互交流。 11、领导开发人员研制完成项目。 12、保证项目达到合同规定的技术指标。 13、协助用户完成项目的检查和验收,提供各种必要的材料。 14、协助财务部门回收项目费用。 15、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 16、开拓新市场,增加新客户。 17、定期组织部门人员培训。 18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 软件代理岗位职责 1、 确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行深入的介绍,采 用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。 3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公 司切实可行的推广计划认真落实执行。 4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开发商一起做好 技术培训和售后服务工作。 5、 开拓新市场,增加新客户。 6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动 态。 7、 控制项目费用。 8、 参加本部门的业务培训 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 程序员岗位职责 1、 确保完成计划销售额。 2、 参加用户需求调研,详细记录用户的需求,结合自身所掌握的编 程技术,提出初步解决方案。详细深入的掌握所承担项目的需求分析 和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。 3、 负责所编程序的自测试工作,参加系统集成和安装。编写用户操 作使用说明书。 4、 开拓新市场,增加新客户。 5、 完成公司交给的其他任务。 6、 经常了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达到用户满意。 7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。 8、 定期参加部门人员培训。 9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 财务经理岗位职责 1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和 工作目标并组织实施,确保完成公司下达的市场经营、客户服务等经 营管理指标。 2、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制 度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理汇报,确保各项财 务活动符合有关规定。 3、 组织实施公司机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配, 提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合 理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 4、 推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的 创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。 5、 指导财会业务处理,采购货比三家询价备案,强化资金管理。 6、 准确审核报销的各种票据。 7、 定期组织部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 会计岗位职责 1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制 度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务 活动符合有关规定。 2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算, 按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有 关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。 3、 负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗 每月以报表方式对账目做出结算。 4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。 5、 保管好各类财务资质证件、印章。 6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科 目汇总表及财务报表。 7、 协调出纳员进行资金业务管理。 8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。 9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目 核对。 11、定期参加部门人员培训。 12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 出纳员岗位职责 1、   遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。 2、   负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进 行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。 3、   费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手 续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。 4、   按时填报各种现金银行、费用等月报表。 5、   及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编 制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余 额。 6、   保管好各种印章,按规定使用。 7、   保管好各类原始票据以备查找。 8、   定期参加部门人员培训。 9、   树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 调拨员岗位职责 1、 严格按照调拨员程序办理公司所有商品的出入库手续。按照商务 部订单办理商品入库手续; 2、 协助保管员对每项商品的名称、型号、规格数量进行认真检查, 合格后方可办理入库手续; 3、 根据商务部确定价格或按合同金额办理出库手续、并登记保管客 户所签欠条及时催要欠条或单据; 4、 根据出入库手续录入管家婆财务系统,并登记账簿; 5、 库存商品、低值易耗品必须做到账账相符; 6、 当日工作当日完成,每月及时出统计报表; 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 库管员岗位职责 1、 熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有 数。 2、 保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做 到账物相符。 3、 商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题 立刻汇报。 4、 经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外 人或其他工作人员随意进入库房。 5、 商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存 的合理调整,提出建议。 6、 严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当 日完成,不许他人代办。 7、 定期参加部门人员培训。 8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 结款员岗位职责 1、 及时将验收单,调拨单,付款单,公司发票交给物资装备财务或油 公司财务,掌握每笔款项的结款金额及运行情况。 2、 及时跟踪每笔款项办理情况,需返给客户的单据要及时返单。 3、 在结款过程中遇到问题及时处理,如处理不了及时向公司汇报。 4.   定期参加部门人员培训。 5.   按时完成经理交办的其他工作。 6.   树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 后勤部经理岗位职责 1、 严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每 月向公司汇报费用的使用情况。 2、 负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫 生管理,并作好记录。 3、 负责公司员工的考勤管理工作。 4、 负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。 5、 定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保 证安全。 6、 负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。 7、 负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。 8、 每年 1-5 月份办理公司资质年检。 9、 每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。 10、定期组织部门人员培训。 11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。 驾驶员岗位职责 1、 每天必须提前 10 分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。 2、 下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。 3、 司机严禁开带病车辆。 4、 出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到 安全出车。 5、 要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。 6、 行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车 事故,后果自负。 7、 不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。 8、 日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机 油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。 9、 离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。 10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电 管理、防火、防盗及后勤保障等工作。 11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须 入库,不许乱停放车辆或转借他人。 12、参加部门组织的业务培训。 保洁员职责 1、 负责总经理、副总经理、总工程师办公室清洁卫生。 2、 负责二楼至五楼及卫生间在营业期间的卫生。 3、 负责门窗、窗台、窗帘的清洁卫生。 4、 负责花草的浇水和养护。 5、 监督、制止他人不清洁习惯,提醒他人搞好环境卫生。 炊事员岗位职责 1、   保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。 2、   不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。 3、   做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热, 味道鲜美可口。 4、   开餐时间: 早餐 6:50-7:20                      午 餐 11 : 30—12 : 30 晚餐 17:00—17:30 周六、日:早餐 8:00—8:30 5、   非开餐时间,不许带外人进入厨房。 6、   做好每日三餐的收费登记工作及时报后勤部统计。 7、   负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。 8、   控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。 9、   保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。 10、 管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。 11、 节约用水、用电增强节能意识。 12、 协助更夫维护公司宿舍纪律。 更夫岗位职责 1、   每天下午 17 点准时接管司机车库钥匙,严格保管好车库车 辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。 2、   每天下午 16:30 将 2、3、4、5 楼大厅及卫生间纸篓清理干净, 用垃圾袋运走。 3、 每天 7:30 分前,在岗位准备等待司机提车,提车后将车库钥匙 保管好。 4、 负责打扫公司楼前、车库外卫生,做到及时清理,保持干净。 5、 每天夜间在二十点、零点、清晨四点对车库、财务室、总经理办公 室等重地进行检查,看是否有异常现象,并做好记录,发现问题及 时报警。 6、 对公司复印机、饮水机、电脑检查是否关机。 7、 负责 2、3、4 楼用电管理,,每晚八点准时熄灯及打开楼顶霓虹灯。 8、 负责监督管理住寝人员的日常就寝管理,对夜不归寝,违法乱纪 的有权制止并汇报公司。 9、 对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝。 10、 在晚五点至第二天八点接听打入公司所有电话,并负责联络公 司的有关人员,做到及时传达,不漏报,不迟报。 11、 熟练使用灭火器材。

12 页 459 浏览
立即下载
销售业务员岗位职责

销售业务员岗位职责

销售业务员岗位职责 销售业务员岗位职责 1.认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。 2.积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。 3.负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。 4.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥 善解决。 5.收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发 等提出参考意见。 6.填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 7.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯 罪。 8.完成营销部长临时交办的其他任务。 销售助理岗位职责 1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对 销售动态情况的质询。 3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析 报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。 4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户 信息,妥善处理。 5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。 6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。 7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。 8.完成营销部部长临时交办的其他任务

1 页 504 浏览
立即下载
QA_QC的工作职责

QA_QC的工作职责

QA 与 QC 工作职责 一日,碰巧碰到一新员工实习,问能告诉他 QC 是什么意思吗?QA 又是什么意思,他们 有什么不同吗?好象都是你们质控部的,为什么要佩带两种不同的标志呢?我无语,原以 为这么简单的问题,还会有这样的疑问和困惑。 为更好问答上面的问题,我来谈谈我对这 些问题的看法。 QC:Quality Control,品质控制,产品的质量检验,发现质量问题后的分析、改善和不合 格品控制相关人员的总称。一般包括 IQC(Incoming Quality Control 来料检验),IPQC(InProcess Quality Control 制程检验),FQC(Final Quality Control 成品检验),OQC(Outgoing Quality Control 出货检验),也有的公司不管三七二十一,将整个质控部全部都称之 为 QC。QC 所关注的是产品,而非系统(体系)这是它与 QA 主要差异,目的与 QA 是一致 的,都是“满足或超越顾客要求。” QA:Quality Assurance,品质保证,通过建立和维持质量管理体系来确保产品质量没有问 题。一般包括体系工程师,SQE(Supplier Quality Engineer 供应商质量工程师),CTS(客 户技术服务人员),6sigma 工程师,计量器具的校验和管理等方面的人员。QA 不仅要知道 问题出在哪里,还要知道这些问题解决方案如何制订,今后改如何的预防, QC 要知道仅 仅是有问题就去控制,但不一定要知道为什么要这样去控制。 打个不恰当的比方, QC 是 警察,QA 是法官,QC 只要把违反法律的抓过来就可以了,并不能防止别人犯罪和给别人 最终定罪,而法官就是制订法律来预防犯罪,依据法律宣判处置结果。 总结说明一下,QC:主要是事后的质量检验类活动为主,默认错误是允许的。期望发现 并选出错误。QA 主要是事先的质量保证类活动,以预防为主。期望降低错误的发生几率。 QC 是为使产品满足质量要求所采取的作业技术和活动,它包括检验,纠正和反馈,比如 QC 进行检验发现不良品后将其剔除,然后将不良信息反馈给相关部门采取改善措施,因此 QC 的 控制范围主要是在工厂内部,其目的是防止不合格品投入,转序,出厂,确保产品满足质量要求 及只有合格品才能交付给客户. QA 是为满足顾客要求提供信任,即使顾客确信你提供的产品能满足他的要求,因此需从市 场调查开始及以后的评审客户要求,产品开发,接单及物料采购,进料检验,生产过程控制及出 货,售后服务等各阶段留下证据,证实工厂每一步活动都是按客户要求进行的,QA 的目的不是 为了保证产品质量,保证产品质量是 QC 的任务,QA 主要是提供确信,因此需对了解客户要求 开始至售后服务的全过程进行管理,这就要求企业建立品管体系,制订相应的文件规范各过程 的活`动并留下活动实施的证据,以便提供信任.这种信任可分为内外两种,外部的即使客户放 心,相信工厂是按其要求生产和交付产品的,内部是让工厂老板放心,因为老板是产品质量的 第一责任人,产品出现质量事故他要负全部责任,这也是各国制定产品质量法律的主要要求, 以促使企业真正重视质量,因此老板为了避免承担质量责任,就必须以文件规范各项活动并留 下证据.但工厂内部人员是不是按文件要求操作老板不可能一一了解,这就需要 QA 代替他进 行稽核,以了解文件要求是否被遵守,以便让老板相信工厂各项活动是按文件规定进行的,使 他放心. 因此 QC 和 QA 的主要区别前者是保证产品质量符合规定,后者是建立体系并确保体系按 要求运作,以提供内外部的信任.同时 QC 和 QA 又有相同点:即 QC 和 QA 都要进行验证,如 QC 按标准检测产品就是验证产品是否符合规定要求,QA 进行内审就是验证体系运作是否符 合标准要求,又如 QA 进行出货稽核和可靠性检测,就是验证产品是否已按规定进行各项活动, 是否能满足规定要求,以确保工厂交付的产品都是合格和符合相关规定的. QC 和 QA 的岗位职责: QC 1.参与维护、监督质量体系的运行、组织和管理内部质量审核工作; 2.监控项目现场检验工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成 品保护等; 3.及时上报批量质量问题,不合格信息的及时传递; 4.为纠正质量问题,有权停止现场的生产; 5.检验工具的管理,清单的维护; 6.每日上班召集组员进行交班工作和工作安排,进行短暂的教育; 7. QC 或生产部门反映品质不良时﹐到现场进行确认﹐并做出初步的指导工作; 8.如有新材料进来﹐追踪新材料的厂家是否是合格分包商; 9. 每日定期抽查组员填写的报表是否真实(每三-四小时一次); 10. 如有新产品生产﹐跟踪其品质情况﹐并汇总给 QE; 11. 学习产品检验规范﹐并教育组员使用之; 12. 教育新进员工﹐并使之达成上岗; 13.每日定期稽查生产现场的生产纪律执行情况﹐并将其结果报上级; 14.每日收集数据﹐对组员进行考核分析; 15.提报加班要求和追踪组员加班情况; 16.协助质量主管完成其它质量管理体系方面的工作。 QA 1.监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性; 2.根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量监控; 3.定期评估工艺或控制方案; 4.制定产品质量检验标准; 5.处理客户反馈,依据反馈改善质量控制; 6.总结产品质量问题并推动相关部门及时解决; 7.分析工序能力,,进行质量改进; 8.工艺流程、控制计划、工程变更通知单的接受; 9.为纠正质量问题,有权停止现场的生产; 10.对不合格产品作处理判定; 11.协助跟踪产品的使用情况并提供改善意见; 12.协助上级分析、处理和解决客户质量问题,满足内、外部客户的质量需求,不断提高产 品质量满意度 13.制定新产品质量管理计划,并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标; 14.配合技术部门进行新产品试制及质量控制; 15.分析最终产品及过程产品失效原因,并提出改进方案; 16.如有开发新供货商﹐协助相关部门对其进行品质方面的稽查; 17.完成上级委派的其它任务。 ` 可以看出 QA 的职责范围还不广,并没有达到"向客户提供要求得到满足的信任"的职责要 求.这是国内很多公司(包括大型企业)的弱点. 企业中自然形成的一系列有关质量问题的意识、规范、价值取向、行动准则、思维方式、风 俗习惯、传统观念的软件的总和。质量作为一种文化和理念正渗透到社会生活的各个方面。 传统:“质量是企业的生命”。 “生命说”仅仅是质量管理的最低要求,只能维持生存而不能发展。而且“生命说”是 以自我为中心,强调了企业,忽视了顾客。 现在:“提高质量是企业的社会责任” 把质量观念扩展到社会生活的一切方面,把技术标准、绿色标准和精神标准等相结合, 追求寿命周期费用的最佳。 有一位厂长,企业产品在行业评比中被评了一个倒数第一,厂长立即就把质检部门的领 导撤了职。到了第二年评比的时候,这家企业又评了一个倒数第二名。这位厂长糊涂了: “怎么我把质量部门的头撤了职,质量还是不好呢?” 其实,类似这样的现象在国内很多企业中存在。把企业的质量改进与管理当作一个部门 的任务,是对质量管理的一种狭义理解。当然,许多企业也尝试了多种质量改进和管理的 方法,从“全面质量管理”到“质量奖”,从ISO9000到六西格玛,但似乎没有多 少成功的案例。为什么会这样?是什么阻碍了他们的成功?   国内企业老总大都重视质量管理,为什么效果不大,是因为这些公司存在5大问题: 他们把所有的努力都当作一种急功近利的方案而不是一个过程去实施;所有这些方案都是 针对组织的基层实施的;执行人员其实都抱着怀疑的态度;培训教材都是有自己的培训部 门“想当然地”开发出来的;管理层没有耐心等待结果。  显然,这些公司抱着寻找“灵丹妙药”的心态,希望能从琳琅满目的管理工具库中找一 些适用于自己公司的管理。今天是TQM,明天是ISO,后天又是六西格玛,事实上, 他们往往浅尝辄止,头疼医头、脚疼医脚,按下葫芦起来瓢。杨钢认为,管理方法如果不能 和企业文化的变革同步并持续地进行,其结果注定是失败的。   在制造业中,20%的营业收入被用在对做错产品的修补上,服务业则把35%的运 营成本花在了做错事又重新再做上面。如果采取事先防止错误的质量管理体系,那么只需 花费少量的费用来教育、培训员工和调整工作秩序,将为企业省下大笔的资金,也就是说 第一次就把事情做对。这就是“零缺陷”质量管理的核心要求。  “零缺陷”是质量管理大师克劳士比创造的词汇。它并不是说人不可以犯错误,而是指 对待工作必须有一种坚持第一次就做对,符合所有要求的决心和态度。对待错误,即使是 微不足道的差错,也决不放过,一定要消除原因,避免其再次出现。 “零缺陷管理”模式,核心有4项:第一,质量要符合客户与市场的客观要求,一旦答应 就必须兑现,所以质量的真谛是诚信,而不仅仅是“好”;第二,对质量问题要预防,而 不是检验和事后把关,必须由高层领导对系统进行持续的关注和衡量;第三,工作标准是 “零缺陷”,即第一次就把事情做对,而不是差不多;第四,质量的衡量标准是如果不符 合要求的将要付出代价,而不是指数。  “零缺陷”的导入改变了一个错误的观念,即认为质量只是质管部门的事。事实上,在 一个公司里,质量问题和所有人密切相关,质管部门的工作是和所有部门的人一起来做预 防。- 中国橡胶网,橡胶技术咨询,橡胶配方网,特种橡胶,橡胶论坛,橡胶人才,橡胶培训,最专业 的橡胶行业网站.   效果好坏完全取决于对“零缺陷”管理思想理解的深浅和实践其多少。理解越深,实 际应用“零缺陷”管理内容越多,效果就越好,反之就差些。而且“零缺陷”管理与其他 所有好的管理方法都不矛盾,而且可以使其他的管理方法变得更有效了。”   每当人们听到“零缺陷”这一词,首先把它理解成“产品没有任何缺陷”,而产品质 量问题比比皆是。因此,有些企业领导就对提出搞“零缺陷”的质量管理人员说:“我们 还是实际一点,不要好高骛远,先解决眼前的问题再说吧。”那么这些企业仍然被一大堆 问题困扰着,始终找不到出路。他们嘴上也说质量很重要,就是不知怎么去做?有的加大 考核力度,出了质量问题就考核,以为这一下管理到位了,质量该好起来了。可实际上, 企业的质量状况根本没有好转,甚至越来越恶化,于是就认为自己企业员工素质低,缺乏 认真工作的精神,却从来就没有考虑是自己的管理方法不当造成。  “零缺陷”的本意强调的是一个决心和一种心态,就是决不向错误妥协!这种不妥协的 态度表现为:一是对任何细小的问题都决不放过,都要认真找原因彻底解决,二是以最积 极、最认真、最谨慎的态度去预防问题的发生。预防问题的发生,是质量管理的最高境界, 其结果表现就是企业的产品符合顾客的要求,也就是产品没有缺陷了。这完全是一个管理 的结果。因此,“零缺陷”可以认为是一个在工作中的行动准则,是对员工的管理要求。 “零缺陷”管理还强调创建企业的质量文化,它围绕着“符合要求”、“预防”、“第一次 就把事情做对”、“不符合要求的代价”这四个核心价值观,派生出了一系列的行为准则。 当一个企业的每个人都这样做的时候,那么一种最优秀的质量文化产生了,具有这样质量 文化的企业,就是一个“可靠的组织”,这是“零缺陷”管理所要达到的最终目标。'正确 地理解“零缺陷”的本意,才能产生正确的行为和结果,才能产生实施“零缺陷”管理的 强大动力。

5 页 484 浏览
立即下载
仓库管理员岗位职责

仓库管理员岗位职责

仓库管理员职务说明书 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2 本职: 负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况, 充分发挥周转效率,及时收发货物责盘点库存物料。 职责与工作任务: 职责表述:根据产品需求,定期收发原材料 职 责 一 按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作。 根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。 工作 对原材料的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。 任务 入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质货物拒收入库。 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 职责表述:根据生产需要,收发成品货物 职 责 二 随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。 货物出入仓时,仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地 工作 收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 任务 成品货物做到入库打卡,出库打单,做好库存报告并向财务主管递交。 做好物流协调工作,办理相关单据,清点出厂货物并进行记录。 职责表述:保证仓库货物的堆放整齐有序 合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 职 责 三 仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品 名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 工作 定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准 任务 确。 督促装卸工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也 不准在货堆旁的通道坐、卧。 职责表述:做好仓库的防火防盗工作 职 责 四 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 工作 下班。 任务 每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。 职责表述:做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况 做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。 职 责 五 上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 工作 要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资 任务 完整,不易变质。 每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的 蜘蛛网及擦窗玻璃。 职责八 职责表述:完成上级交办的其他工作任务 权力: 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。 对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。 库存准确性改进计划及库位优化建议权。 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格: 教育水平 中专及以上 专业 培训经历 有仓库管理培训经历 经验 半年以上的仓库管理经验 知识 具有质量检验标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它: 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间不固定,偶尔需要加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 考核指标: 具体考核指标依据绩效考核执行 备注

2 页 486 浏览
立即下载