企划部岗位职责
企划部岗位职责 (一)企划总监职责 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划; 2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案，检查和监督 方案的落实; 3、制定公司规划提案，为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、 公司赢利开发等专案，提出基本数据理论依据，当好公司参谋; 4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 5、负责全公司企划的业务培训及工作指导; 6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总 结，上报总经理执行方案结果和执行总结。 9、 对全国市场情况进行调研、汇总、分析。 10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调; (二)企划专员职责： 1、组织管理专员 ①协助总监完成公司规定的各项工作任务，抓好主管的专项业务并向总监汇报结果; ②负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核; ③负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报; ④抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; ⑤负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理; ⑥对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理; ⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的制定; ⑧负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 2、文案策划文员 ①负责公司活动策划的企划工作，完成公司布置的日常工作，并向总监汇报工作结果; ②负责公司大型活动的组织策划及实施细案，制定活动的实施细则; ③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求; ④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训; ⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结; ⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; ⑦对 DM 快讯主题的策划实行标准范例化; ⑧对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化; 3、媒体宣传专员:： ①负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案 ②制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划，制定媒体开发利用规划细则; ③建立与媒体的良好合作关系，为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划; ④负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训; ⑤对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创 意培训; ⑥对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传; 4、形象设计专员： ①负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实; ②负责地区公司门店的形象设计; ③企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; ④大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作; ⑤负责公司企划形象介绍画册的设计和制作; ⑥对 DM 快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训，指导各地区的快讯制作方法; ⑦对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。 5、市场拓展专员 ① 负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发; ② 负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督; ③ 负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度，把全国企划费用纳入规范化管理; ④ 以公司网点为依托，拓展企划在营业以外的赢利空间，创建稳定的营业外企划收入 来源和新的赢利模型; ⑤ 对全国联采品牌商品实行统一广告谈判，创造收益规模效应; ⑥ 对全国市场情况进行情报搜集、资料汇总、市场分析。 (三)区域企划管理人员职责： 6、大区企划主管： ① 代表总部企划指导和帮助地区公司企划工作的正常开展; ② 负责执行大区公司和总部企划下达的企划工作任务，协助地区企划按计划实施; ③ 制定大区企划工作计划，指导地区公司企划严格按计划工作要求，实行企划岗位管 理制; ④ 负责对地区企划人员的考核、检查、选拔、提升进行管理和综合考评，并上报总部 企划; ⑤ 对各地区公司企划工作组织相互交流，选送优秀企划案例，上报总部建档管理; ⑥ 负责对地区公司企划的专业知识培训、操作管理培训、促销活动指导; 7、大区企划管理专员 ① 协助大区企划专员管理日常企划工作，负责对地区企划人员的业务素质考核及培训; ② 负责大区企划业务培训计划的制定和日常业务管理，指导地区企划的业务管理工作; ③ 负责大区企划资料、音像资料的收集整理，上报总部企划建档交流; ④ 对地区公司设岗定位给予帮助指导，并制定岗位责任制; ⑤ 负责标识系统的统一实施对地区企划进行检查、督促和管理指导; ⑥ 对区域市场情况进行情报搜集、资料汇总、调研分析。 8、大区组织策划专员： ① 负责大区管辖的地区公司全年企划活动计划的制定; ② 根据总部企划要求制定本大区 DM 快迅的全年快迅主题及版面设计要求; ③ 负责地区公司企划文案写作、企划活动组织、企划策划创意的培训和指导; ④ 直接参与地区公司大型活动的组织策划和具体实施; ⑤ 负责促销道具、活动气氛道具、广告道具的设计，制定道具的使用收费标准和公司 的道具管理措施; (四)店面美工工作职责： 1 设计、书写、制作场内 POP、端架牌、说明栏、告示栏及指示牌等。 2 设计制作店面名类装饰物。 3 完成公司及门店庆典活动的卖场气氛营造和布置等工作。 4 巡视卖场及有关区域，并填写巡场单。 5 协助店面人员更换快讯、布置卖场。 6 参加各类促销活动。 7 协助安装灯箱片、展板等工作。 8 室内卫生清洁。 9 机器设备的正常维护及使用。 10 参加晨会、会议。 11 维护、保管自用工具、器材。 12 定期向主管汇报工作。 13 完成领导交办的工作。
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产品研发部工作职责
研发部工作职责 随着集团开发项目的增多及市场对项目要求的不断提高，为 确保项目产品能够实现集 团项目定位，保证集团项目产品的合理性和先进性，提高项目综合效益，拟成立研发部。 研发部定位于集团设计中心，通过项目产品定位、项目产品研究、方案设计、初步设计、施工 图设计和跟踪项目产品实施，提升项目开发品质，降低成本，更好的适应市场需求。 具体职责如下： 1.收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，跟进行业动态、政策导向、新技术、 新材料、新工艺的应用，开展各类产品的研究，在集团内部进行推广； 2.组织相关部门总结和分析已完成产品的设计缺陷和问题,拟制、修订集团开发项目的 产品标准； 3.编制概念及方案设计任务书，组织集团相关部门评审后提交设计单位，与相关部门 编制初步设计、施工图设计任务书，并与设计单位沟通联系，监控设计单位的设计质量和 进度； 4.组织相关部门对概念及方案设计、深化或初步设计、施工图设计成果的评审，并落实 设计单位进行修改完善； 5.联系确定策划公司，协助相关部门落实； 6.集团闲置资产的盘活。 研发部设计工作流程 集团明确项目设计任务 研发部组织编制设计任务书 委托设计单位设计 研发部组织相关部门进行设计方案评审 开发物资部报建 研发部落实跟踪修改 开发物资部报建 研发部组织相关部门进行扩初和施工图设计评审 研发部落实跟踪修改 工程技术部组织图纸会审及交底 研发部跟踪落实修改结果 组织竣工项目综合评价 图纸设计变更 研发部组织架构 根据研发部职责及合理分工协作原则，研发部人员配置如下： 拟设部门经理一名，负责本部门全面工作； 拟设项目设计专员、项目产品研究专员三名（主管级），负责设计工作及相关信息收 集整理工作； 拟设策划、资产盘活专员二名（主管级），负责联系策划公司及集团闲置资产盘活工 作； 拟设资料员一名（科员级），负责部门内部资料整理、归档。
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市场部岗位职责
市场部岗位职责 市场部职责与岗位设置 市场部负责研究市场趋势及市场远程目标，品牌发展与传播、市场策划、市 场信息收集、汇总、分析、研究等工作。部门负责人为市场部部长，直接上级为营 销副总。 1、部门工作内容 1.1 市场资讯的收集与分析 1）收集、分析政府产业政策、经济环境、行业动态等行业宏观资讯，并 提出分析报告； 2）定期进行消费者调研，提出调研报告； 3）定期进行区域市场情况调查，并形成分析报告； 4）定期进行内部销售数据分析，形成分析报告； 5）收集分析竞品资讯； 1.2 市场趋势及市场远程目标的研究及规划 1）分析研究市场趋势，并提出市场趋势报告及建议； 2）根据公司战略及市场趋势报告，研究及提出市场远程目标； 3）根据市场远程目标编制实施计划； 1.3 品牌发展及品牌传播的管理 1）进行品牌定位，创造品牌个性，建立品牌识别系统； 2）根据公司发展需要，协助人力资源部组织对公司员工进行品牌知识 培训； 3）制订品牌传播策略及计划，包括提出并实施品牌传播年度预算； 4）监控品牌传播的实施； 1.4 促销管理 1）按年、月、市场、产品、促销类型等编制并执行促销预算； 2）制定并执行短、中、长期消费者促销、通路促销、广告、公关计划及方 案； 3）执行促销方案，办理有关促销活动的公证手续，选择现场活动的场地并 进行布置，准备宣传器材，联系参加现场活动宣传的外协团体和人员，对促销 活动实况进行影像记录及保存归档，并于促销活动结束后评估促销效果； 4）研究促销理论，发展、创新促销技术； 5）对驻外机构组织的现场活动进行业务指导； 1.5 新闻宣传 1）根据营销方案，并研究、掌握公司发展形势和市场营销传播的需求，在此 基础上制定新闻宣传和软新闻传播计划； 2）撰写并向新闻媒体发布新闻宣传稿件，对宣传内容进行审查、把关； 3）与各新闻媒体保持联系； 4）组写和发布《烟台啤酒报营销专版》的稿件； 1.6 广告方案设计与执行 1）设计、执行公司广告方案； 2）掌握、沟通和选择媒介信息； 3）办理相关广告发布的工商审查； 4）购买、发布具体广告段位； 5）签订和管理广告合同； 6）跟踪监控广告发布效果； 7）编制广告投放实况及预算执行情况的月报和年度报告； 1.7 形象设计与制作 1）进行公司形象识别系统的创意设计； 2）进行公司影视广告的创意和制作； 3）研究、实施市场营销 POP 的创意设计和制作方案； 4）设计促销品的形象和传播方案； 5）研究、实施现场活动的形象设计方案和宣传器材设计与制作方案； 5）研究、实施公司包装物品、商标的创意设计方案； 6）监督公司所属各系统对形象识别的使用情况； 1.8 促销品采购 1）根据营销方案采购促销品； 2）联系与促销品相关的行业，掌握有关信息； 3）选择促销品样式，确定采购渠道； 4）就促销品购买价格进行谈判； 5）办理所购促销品的入库手续； 6）处理所购促销品的质量纠纷； 7）编制促销品采购月报和年度报告； 1.9 产品管理 1）产品结构管理，研究、设立合理的产品结构； 2）管理产品的口味、包装、定价等属性； 3）新产品开发。新产品概念的提出及新产品的开发。 1.10 高档酒管理 1）高档酒的产品管理； 2）高档酒的促销传播管理。 1.11 对公司有关活动进行影像摄制并整理归档。 1.12 公司领导交办的其它工作。 1.13 协助其他部门完成相应工作。 1.14 保管本部门文件资料和归档。 2、部门权限 2.1 有及时共享公司销售数据的权力； 2.2 有对市场资讯调查及收集的考核权； 2.3 有对促销执行的考核权； 3.4 有制订本部门的工作制度、标准和程序的权利； 2.5 对本部门内部人员有工作分配权，并对人员进出本部门、内部人员待岗 等有建议权。 2.6 有对公司营销方案相关内容提出建议权； 2.7 有向新闻媒体投发宣传企业新闻稿件的权力； 2.8 经领导授权，对本部门负责的业务有签约的权力； 2.9 有选择广告媒体的权力； 2.10 有选择宣传品制作和促销品采购渠道的权力； 2.11 有对公司形象识别系统的监督权； 2.12 有对促销现场活动的指挥指导权； 3、部门责任 3.1 对根据营销方案制定的软新闻传播计划落实的及时性和有效性负责； 3.2 对新闻宣传稿件的宣传内容的正确性负责； 3.3 对公司广告方案落实的及时性和有效性负责； 3.4 对媒介信息掌握的及时性和准确性负责； 3.5 对广告、促销品等合同的签约准确性负责； 3.6 对创意设计任务完成的及时性和有效性负责； 3.7 对促销现场活动的执行与推进的有效性负责； 3.8 对促销品采购方案落实的及时性负责； 3.9 对公司有关活动的影像摄制和整理归档工作的及时性负责； 3.10 对各种研究报告的科学性、准确性负责； 3.11 对产品结构的合理性负责，对新产品开发的及时性负责； 3.12 对市场趋势分析的准确性负责，对实施计划编制的及时性、合理性负责 3.13 对品牌定位的准确性负责，对品牌传播计划编制的及时性和合理性负 责，对品牌传播年度预算编制的合理性负责； 3.14 对公司领导交办的其它工作完成的及时性负责； 3.15 对协助其他部门完成相应工作的及时性和有效性负责。 4、岗位说明书 M-1 岗 位 说 明 书 岗位层级： 岗位类别： 市场部 岗位名称 市场部部长 部 门 直接上级 营销副总 直接下级 本职工作 市场调研主管、设计制作主管、促销策划主管、 广告管理主管、产品主管、品牌主管、高档酒主 管 负责市场部全面工作 岗位工作内容： 岗位工作标准与要求： 1．制订本部门年度、季度、月工作计划 1． 工作计划的制定要在规定时间内完 2．审核和报批各项业务计划及部门文 成，并保证计划的顺利实施 件 2．审核和报批工作要在规定时间内完成 3．提出及控制总体市场预算方案 3．市场预算方案的编制要合理 4．与外部市场咨询机构进行对接 5、新闻宣传工作 4．对下属员工的工作分配要合理，考核 6、制定、执行广告计划 要公正、公平 7．对本部门下属员工的工作进行分配、 5．上级交办的事项要在规定时间内完成 绩效考核和其他日常管理 8．上级交办的其他事项 岗位责任； 1．对工作计划制定的及时性负责 2．对审核和报批工作完成的及时性负 岗位权限： 1．对本部门员工有工作分配权 2．对本部门员工工作的督导权 3．对本部门员工的考核权 4．对相关信息的知情权 5．对本部门预算内资金的支配权 6．对本岗位工作的直接执行权 责 3．对市场预算方案编制的合理性负责 4．对下属员工工作分配的合理性负 责，对考核的公平性负责 5．对上级交办事项完成的及时性负责 任职条件： 1．市场营销及相关专业本科以上学历； 2．营销及相关领域 3 年以上工作经验； 3．身体健康； 4．无不良工作记录。 制定日期： 年 月 日 任职人：（签字） 级：（签字） 直接上 岗位层级： 岗位类别： M-2 岗 位 说 明 书 部 门 直接上级 市场部 岗位名称 市场调研主管 市场部部长 直接下级 本职工作 负责市场调研工作 岗位工作内容： 岗位工作标准与要求： 1．收集分析政策产业政策、经济环境、行 1．各种调研活动要按期进行，分析报 业动态等行业宏观资讯，并定期提交分析报 告要及时提交 告 2． 销售数据的分析要按期进行，分 2．定期进行消费者调研，并提交调研报 析报告要及时提交 告 3．领导交办的临时事项要在规定时间 3．定期进行区域市场状况调查，并提交 内完成 分析报告 4．收集分析竞争者资讯，并及时提交分 析报告 5．按照上级需求，主持临时性的市场调 研 6．定期对销售数据进行分析，并提交分析报告 7．按照各市场的外部市场分析报告、销 售数据分析、促销等内外部资讯，定期对市场 总况及分市场进行综合分析，并提交分析报 告 岗位责任； 1．对调研活动完成的及时性负责； 2．对分析报告的及时性和准确性负责 3．对领导交办事项完成的及时性负责 岗位权限： 1．有提出合理化建议权 2．对上级指令有提出改进权 3．有越级申诉权 4．对下属员工的工作分配权 5．对下属员工的考核权
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生产部岗位职责
生产部组织架构图 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 页次 制定日期 生效日期 LY-QW-RL-002A/0 第 1 页共 1 页 2007/4/28 2007/4/28 一、职务基本信息 职务名称 生产部主管 职务编号 LY-CB-001 所属部门 生产部 直接上级 总经理 直接下级 生产车间副主管/包 装车间副主管 分析日期 2007/4/13 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的：保证生产车间正常动作,保证生产效率,产品质量的提高,完成公司的工作目标,建立健全良好的上 下级沟通模式 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 根据计划生产单按质按量按 时完成生产计划 2 工作内容 权限 排产单组织生产车间及包装车间人员完成生产任 务 全责 做好现场管理 负责抓安全生产、现场管理、专项工作 全责 3 培训生产员工 负责组织车间员工的业务指导和培训，并定期进 行检查 负责 4 合理调配人手 强化调度管理、科学平衡综合生产能力，合理安排 生产作业时间、降低生产成本 全责 5 生产设备的改时、进与维护 负责组织维修工及车间人员对设备进行日常保 养，制定设备维护保养制度 全责 协助及配合技术部参加技术管理标准，生产工艺 流程，及时安排组织试产，不断提高公司产品的 市场竞争力 支持 密切与生产计划部、品检部、技术部等部门的工作 联系，加强与有关部门的协调配合工作 支持 贯彻落实生产部岗位责任制工作标准 全责 负责组织编制本部门工作计划并实施定期如开生 产会议，解决存在问题及提出改善建议 全责 负责做好生产统计管理工作，重视生产原始记 录，报表管理工作 全责 申购生产部所必备的医护用品，以备不时之需 支持 有权向总经理提议下属人选，并对其工作评介， 并为员工薪酬提交建议 支持 负责对生产部生产设备提出改良建议及对生产过 程有改进的设备或工具的申购 支持 完成上级安排的其它工作 全责 6 维护厂部财物安全 7 其它 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 考核标准 生产任务的完 成率 事故发生率 员工的培训考 核 设备的保养完 成率 配合性 生产统计准确 性及及时性 配合性及任务 完成率 任务完成率 扣考核分数 遵守规章制度 20% 生产任务的完成率 事故发生率 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 40% 按排产单的时间完成生产 任务 仓库入仓时根据《排产单》相对 比，如当日未能完成《排产单》 的任务的，填写《联络单》由本 岗位人员签字确认，并记作 1 次 未完成生产任务 10 分/次 1级 10% 30% 因安全性而导致的事故发 生 2级 20% 3级 30% 员工的培训考核 20% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行 考核，以员工所得的分数计算 100%—平均得分 率 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养记录 维修人员的保养完成率 100%—保养完成 率 3 分/次 配合性 15% 《任务单》、《联络单》 未能按时按质按量完成任务及 合理协助解决各部门要求帮助 的问题 生产统计准确性及及 时性 20% 物料统计员的相关报表及 当日未能入仓的次数 每月与仓库核对报表时发现不 正确的率数及不及时率 不正确率+不及 时率 上级人员下达的《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 3 分/次 任务完成率 10% 六、任职资格 学历要求 大专以上学历 专业要求 经济管理相关专业 所需技能培训 相关管理培训 工作证书 学历证书/任职资格证书 基本素质 具有很强的组织、协调、综合判断能力 个性特征 自信\开朗 经验要求 两年或以上相关管理经验,了解公司运作流程、、具备良好的综合管理能力， 计算机：熟练掌握 office 软件的应用 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求： 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产副主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007/4/28 第 1 页共 1 页 生效日期 2007/4/28 职务编号 LY-CB-002 所属部门 生产部 生产部组长 分析日期 2007/4/13 页次 一、职务基本信息 职务名称 生产车间副主管 直接上级 生产部主管 直接下级 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的：完成公司下达的工作任务目标,协助公司高层建立健全良好的上下级沟通模式 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 按排产单完成生产任 务 2 3 车间员工的培训 员工的调配 4 其它 工作内容 权限 考核标准 组织车间员工完成当日生产任务 全责 负责生产车间的调变管理 全责 负责对生产进度管理和生产材料统计管 理及提交当日生产报表 全责 《生产日报表》的准确性 负责对制胶工序、拌粉工序及粉房入粉工 序的生产监督并提出改善措施 全责 成品合格率 对下属员工的生产技能的培训、督促及考 核 全责 下属员工的培训考核 负责对本车间的安全生产的管理工作 全责 事故发生率 负责对产品生产过程中的质量管理 全责 成品合格率 负责安排领料和入仓的工作 全责 领料及入仓的及时性 解决生产过程中的突发事件 全责 任务完成率 安排并监督员工对车间设备日常的保养 工作 全责 设备保养的完成率 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 生产任务的完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 40% 仓库入仓时根据《排产单》相对比，如当 按排产单的时间完成生 日未能完成《排产单》的任务的，填写 产任务 《联络单》由本岗位人员签字确认，并记 作 1 次未完成生产任务 10 分/次 《生产日报表》的准 确性 10% 《入仓单》 当日的《入仓单》与《生产日报表》相对 比，如不相符的，由仓库入仓时，填写 《联络单》由本岗位人员签字确认，并记 作 1 次数据不准确 3 分/次 成品合格率 40% 品管部发出的不合格记 录 生产任务的完成率 质检员在成品中抽检出不合格的数量与 抽检总数作相对率（一个月中总结出来 的平均率数），当场作记录并由生产员 不合格率 工签字确认 下属员工的培训考 核 事故发生率 20% 《培训记录表》 30% 因安全性而导致的事故 发生 根据《培训记录表》对员工进行考核，以 员工所得的分数计算 100%—平均 得分率 1级 10% 2级 20% 3级 30% 4 分/次 领料及入仓的及时 性 20% 《联络单》 物料统计员未能及时领料及当日的成品 或半成品未能当日入仓的，由相关人员 反影或填写《联络单》并经物料统计员签 字确认 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养记录 维修人员的保养完成率 100%—保养 完成率 六、任职资格 学历要求 高中/中专以上学历 专业要求 企业管理相关知识 所需技能培训 企业管理培训 工作证书 学历证书,任职资格证书 基本素质 具有很强的组织、协调、综合判断能力 个性特征 自信、开朗 经验要求 一年或以上相关管理经验,了解公司运作流程、、具备良好的综合管理能力， 计算机：熟练掌握 office 软件的应用 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产部主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-28 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-28 页次 一、职务基本信息 职务名称 包装车间副主管 职务编号 LY-CB-003 所属部门 生产部 直接上级 生产部主管 直接下级 包装部组长 分析日期 2007/4/13 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的：完成公司下达的工作任务目标,协助公司高层建立健全良好的上下级沟通模式 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 按排产单完成生产任 务 2 车间员工的培训 3 员工的调配 4 其它 工作内容 权限 考核标准 组织车间员工完成当日生产任务 全责 负责包装车间的调变管理 全责 负责对生产进度管理和生产材料统计管理 及提交当日生产报表 全责 《生产日报表》的准确性 负责对本车间各生产工序过程进行监督实 施并提出改善措施 全责 成品合格率 对下属员工的生产技能的培训、督促及考 核 全责 下属员工的培训考核 负责对本车间的安全生产的管理工作 全责 事故发生率 负责对产品生产过程中的质量管理 全责 成品合格率 负责安排领料和入仓的工作 全责 领料及入仓的及时性 解决生产过程中的突发事件 全责 任务完成率 安排并监督员工对车间设备日常的保养工 作 全责 设备保养的完成率 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 生产任务的完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按排产单的时间完成生产任 务 仓库入仓时根据《排产单》相对比， 如当日未能完成《排产单》的任务 的，填写《联络单》由本岗位人员签 字确认，并记作 1 次未完成生产任 务 10 分/次 3 分/次 不合格率 生产任务的完成率 40% 《生产日报表》的 准确性 10% 《入仓单》 当日的《入仓单》与《生产日报表》相 对比，如不相符的，由仓库入仓 时，填写《联络单》由本岗位人员签 字确认，并记作 1 次数据不准确 成品合格率 40% 品管部发出的不合格记录 质检员在成品中抽检出不合格的数 量与抽检总数作相对率（一个月中 总结出来的平均率数），当场作记 录并由生产员工签字确认 下属员工的培训考 核 20% 事故发生率 30% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行考 核，以员工所得的分数计算 100%—平均 得分率 1级 10% 2级 20% 3级 30% 4 分/次 因安全性而导致的事故发生 领料及入仓的及时 性 20% 《联络单》 物料统计员未能及时领料及当日的 成品或半成品未能当日入仓的，由 相关人员反影或填写《联络单》并经 物料统计员签字确认 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养记录 维修人员的保养完成率 100%—保养 完成率 六、任职资格 学历要求 高中/中专以上学历 专业要求 企业管理相关知识 所需技能培训 企业管理培训 工作证书 学历证书,任职资格证书 基本素质 具有很强的组织、协调、综合判断能力 个性特征 自信、开朗 经验要求 一年或以上相关管理经验,了解公司运作流程、、具备良好的综合管理能力， 计算机：熟练掌握 office 软件的应用 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产部主管 文件编号 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-008 所属部门 包装部 2007-4-21 页次 一、职务基本信息 职务名称 包装一组员工 职务编号 直接上级 包装组组长 直接下级 分析日期 定员人数 8人 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 权限 考核标准 1 基膜 领原材料：领基膜纸、基膜箱、基膜料 全责 领料准确性 2 打印日期 贴纸、罐装、开箱、打给印、入箱、贴标鉴封箱、放在指定地方 全责 按操作规程操作 3 卫生清洁 负责所属范围地方卫生 全责 配合性 4 其它 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的，由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 60% 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的，当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将用具、 设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 任务完成率 30% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信.开朗 经验要求 3 个月以上相关工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作时间 工作 场所 8 小时／天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代职位 包装员工 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 页次 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-009 所属部门 包装部 2007-4-21 一、职务基本信息 职务名称 包装二组员工 职务编号 直接上级 包装组组长 直接下级 分析日期 定员人数 8人 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度(全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 1 领原材料、半成品 粉 2 贴标签 3 打印 4 折粉盒 5 装粉 6 其它 权限 考核标准 粉盒粉箱、半成品粉 全责 领料准确性 贴票签、封箱 全责 按操作规程操作 打印日期准确、机器保养 全责 折粉盒不能歪 全责 涂盒仔、封箱、放在指定地方 全责 记录每天的产量 全责 所负责工作范围内的卫生 全责 设备的日常保养 协调 完成上级安排的其它工作 配合性 任务完成率 1 基膜 领原材料：领基膜纸、基膜箱、基膜料 全责 2 打印日期 贴纸、罐装、开箱、打给印、入箱、贴标鉴封箱、放在指定地方 全责 按操作规程操作 3 卫生清洁 负责所属范围地方卫生 全责 配合性 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 扣考核分 数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的，由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 60% 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的，当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将用具、 设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 任务完成率 30% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信.开朗 经验要求 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作时间 工作 场所 8 小时／天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代工作 包装组组员 文件编号 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-007 所属部门 包装部 2007-4-20 页次 一、职务基本信息 职务名称 包装三组员工 职务编号 直接上级 包装组组长 直接下级 分析日期 定员人数 8人 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 权限 考核标准 1 领原材料 胶纸、胶箱、关成品 全责 领料准确性 2 打印日期 贴标签、打给印、开箱 全责 按操作规程操作 3 贴品牌招纸 封箱、放好 全责 记录每天的产量 全责 所负责工作范围内的卫生 全责 设备的维护 协助 完成上级安排的其它工作 全责 4 其它 配合性 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 10 分/次 领料准确性 60% 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的，由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的，当场作记录并由 生产员工签字确认 10 分/次 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将用 具、设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 任务完成率 30% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 工作时间 工作 场所 8 小时／天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 其他特殊要求 可临时替代工作 包装组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 页次 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-004 所属部门 包装部 2007-4-20 一、职务基本信息 职务名称 包装组长 职务编号 直接上级 包装车间主管 直接下级 分析日期 定员人数 3人 编制人 批准人 二、工作目的：负责生产的具体组织实施和过程监督 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 按生 产计 划单 完成 任务 2 车间 员工 的控制 3 员工 的调 配 4 其它 工作内容 权限 考核标准 组织车间员工完成当日下达生产任务 全责 生产任务的完成率 负责生产车间调度管理 全责 负责对生产进度管理和生产车间材料统计管理 全责 《生产日报表》的准确性 负责对做基膜、做胶、做粉的管理工序 全责 成品合格率 如对下属员工的生产技能的培训、督促及考核 全责 下属员工的培训考核 负责对本车间的安全生产的管理工作及设备日常保养 全责 事故发生率及设备保养的 完成率 负责对产品生产过程中的质量控制 全责 成品合格率 负责安排领粉和入仓的工作 全责 领料及入仓的及时性 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 40% 按排产单的时间 完成生产任务 仓库入仓时根据《排产单》相对比，如当日未能 完成《排产单》的任务的，填写《联络单》由本岗 位人员签字确认，并记作 1 次未完成生产任务 10 分/次 10% 《入仓单》 当日的《入仓单》与《生产日报表》相对比，如不 相符的，由仓库入仓时，填写《联络单》由本岗 位人员签字确认，并记作 1 次数据不准确 3 分/次 成品合格率 30% 品管部发出的不 合格记录 质检员在成品中抽检出不合格的数量与抽检总 数作相对率（一个月中总结出来的平均率 数），当场作记录并由生产员工签字确认 不合格率 下属员工的培训考核 20% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行考核，以员工所 得的分数计算 100%—平均 得分率 1级 10% 30% 因安全性而导致 的事故发生 2级 20% 3级 30% 生产任务的完成率 《生产日报表》的准 确性 事故发生率 领料及入仓的及时性 20% 《联络单》 物料统计员未能及时领料及当日的成品或半成 品未能当日入仓的，由相关人员反影或填写 《联络单》并经物料统计员签字确认 设备保养的完成率 10% 维修人员的保养 记录 维修人员的保养完成率 100%—保养 完成率 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 4 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 相关企业管理知识 所需技能培训 生产管理培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 个性特征 自信.开朗 经验要求 一年以上相关职务管理经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求： 工作时间 工作 场所 8 小时／天 偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 包装部副主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-006 所属部门 生产部 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 维修工 职务编号 直接上级 生产部主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的：保证工厂所有生产设备正常使用，协助生产主管做好安全生产 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 制订厂部设备 维修保养制度 及计划 1 2 其它 工作内容 权限 考核标准 制订生产设备每日巡查工作计划 全责 巡查工作计划 及时完成当时日报障设备的维修工作 全责 维修及时率 协助生产部对员工进行安全生产知识培训 支持 员工的考核分数 负责厂部的用水、用电的管理，杜绝浪费现象 全责 负责报废设备的申报申请 全责 完成上级安排的其它工作 全责 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 《日巡查工作计划表》 部门主管抽查维修人员是否按 照计划表工作，如发现没按计 划表工作的，下达《任务单》 10 分/次 20 分/次 检修计划的实施 55% 维修及时率 80% 《设备维修记录表》 在设备发生故障时，维修人员 填写《设备维修记录表》，如不 能在预计时间内完成维修的 （因不能及时采购机件的除 外），则由主管下达《任务单》 并记为 1 次不及时完成维修 员工的考核分数 30% 《培训记录表》 根据《培训记录表》对员工进行 考核，以员工所得的分数计算 100%—平均 得分率 配合性 15% 《任务单》、《联络单》 按时按质按量完成任务 3 分/次 六、任职资格 学历要求 中专技校以上专业 专业要求 所需技能培训 相关维修培训 工作证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 ， 个性特征 经验要求 一年以上同类工种工作经验 计算机： 基本技能 其他特殊要求 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 工作 场所 工作时间 化工、机械等相关专业 自信.开朗 。认真。负责 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 良好 工作量 合理 可临时替代岗位 维修组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-005 所属部门 生产部 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 物料统计员 职务编号 直接上级 车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的：组织生产前原材料准备以及材料的统计工作 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度(全责/协助/报审) 编号 工作职责 工作内容 1 生产物料的领取、分发及 统计 2 其它 权限 考核标准 负责车间的当天生产物料的领取及分发 全责 领取及分发的准确性 完成当日生产报表的填写及统计工作 全责 报表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分 数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 《出仓单》填写 按排产单及工艺单填写各车间员工 的《出仓单》，如主管或质检员在生 产过程中发现由于本岗位填写的单 据出现问题的，填写《联络单》并由 经手人签字确认 30 分/次 领取及分发的准确性 60% 《生产日报表》 报表 90% 《产量统计表》 《领料统计表》 5 分/份 每月与仓库核对报表时发现不正确 的 10 分/份 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 《发料统计表》 任务完成率 30% 《任务单》 六、任职资格 学历要求 高中.中专以上学历 专业要求 相关统计知识 所需技能培训 统计知识培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 个性特征 自信.开朗 经验要求 一年以上相关工作经验 基本 技能 计算机：可熟练操作 OFFICE 及其他办公软件 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 生产副主管 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 页次 一、职务基本信息 职务名称 入粉工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 定员人数 4 LY-CB-010 所属部门 生产车间 直接下级 分析日期 2007/4/20 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 负责粉房入粉的工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取原材料和包装材料 全责 领料准确性 调好电子称、入粉 全责 按操作规程操作 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的卫生 全责 工作范围的安全 全责 记录每天的产量及通知物料统计员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 扣考核分 数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的，由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 40% 按操作规程操作 60% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的，当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 30% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将用 具、设备、工作范围的卫生及安全 3 分/次 记录表 30% 记录表及通知物料统计员进 仓 每日的产量记录与物料统计员的记 录需统一 3 分/次 任务完成率 20% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 基本素质 有良好的沟通,协调能力 个性特征 经验要求 3 个月以上同类工作经验 基本技能 计算机： 工作 学历证书 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 场所 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-011 所属部门 生产车间 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 啤口工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 3 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 工作内容 负责包装袋的啤口 工作 2 其它 权限 考核标准 领取原材料及包装材料 全责 按生产工艺单领 料 啤袋口、装箱 全责 按操作规程操作 写物料标识卡或成品标识卡 全责 按规定填写 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的卫生 全责 工作范围内的安全 全责 叠放好成品或半成品及通知物料员进仓 全责 按规定叠放 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 扣考核分数 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 2 分/次 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验出原 材料出错的，由质检员当场作记录 并由生产员工签字确认 10 分/次 10 分/次 领料准确性 40% 按操作规程操作 50% 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工没按 操作规程操作的，当场作记录并由 生产员工签字确认 配合性 20% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将用 具、设备、工作范围的卫生及安全 2 分/次 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中，由质检员当场记录 并由生产员工签字确认 2 分/次 2 分/次 按要求叠放 20% 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠放成 品及半成品的，当场作记录并由生 产员工签字确认 记录表 20% 记录表及通知物料统计员 进仓 每日的产量记录与物料统计员的记 录需统一 2 分/次 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 学历证书 自信、开朗 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-012 所属部门 生产部 2007/4/13 页次 制定日期 一、职务基本信息 职务名称 合盖工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 4 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 工作内容 负责合盖工作 2 其它 权限 考核标准 领取原材料、包装材料 全责 领料准确性 分装好的白胶、透明胶合盖 全责 按操作规程操作 设备的维护 协助 工作范围的安全 全责 用具、设备、工作范围的卫生 全责 写物料标识卡或成品标识卡 全责 按规定填写标识 卡 叠放成品或半成品 全责 按规定叠放 记录每天所做的产量，通知物料统计员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的，由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工 没按操作规程操作的，当场作 记录并由生产员工签字确认 10 分/次 2 分/次 领料准确性 按操作规程操作 40% 50% 扣考核分数 2 分/次 配合性 20% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中，由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 2 分/次 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠 放成品及半成品的，当场作记 录并由生产员工签字确认 2 分/次 按要求叠放 20% 记录表 20% 记录表及通知物料统计员进 仓 每日的产量记录与物料统计员 的记录需统一 2 分/次 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 页次 LY-QW-RL-002A/0 第 1 页共 1 页 制定日期 2007-4-25 生效日期 2007-4-30 一、职务基本信息 职务名称 拌粉工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 定员人数 2 LY-CB-013 所属部门 生产车间 直接下级 分析日期 2007/3/13 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 负责拌粉工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取检验合格的原料粉 全责 领料准确性 放入其他原料粉 全责 按生产工艺单放料 拌粉、称粉、封袋口 全责 按操作规程操作 写物料标识卡、记录每天所做的产量 全责 按规定填写标识卡 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的安全及卫生 全责 叠放拌好的粉 全责 按规定摆放 记录每日所做的产量及通知物料员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 15% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的，由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 品管部发出的不合格记录 质检员在生产过程中发现员工 没按生产工艺单放料或没按规 程操作的，当场作记录并由生 产员工签字确认 按标识卡填写标准 在检验过程中，由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 2 分/次 部门主管下达《任务单》，要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 2 分/次 领料准确性 40% 按生产工艺单放料 40% 按操作规程操作 40% 按规定填写标识卡 15% 配合性 10% 《任务单》 按要求叠放 20% 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠 放合格原料粉及不合格原料粉 的，当场作记录并由生产员工 扣考核分数 2 分/次 10 分/次 10 分/次 5 分/次 2 分/次 签字确认 记录表 10% 记录表及通知物料统计员进 仓 每日的产量记录与物料统计员 的记录需统一 2 分/次 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 页次 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-014 所属部门 生产车间 2007/4/20 一、职务基本信息 职务名称 分装胶工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 工作职责 1 负责分装胶的工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取原材料、包装材料 全责 领料准确性 分装白胶、透明胶 全责 按罐胶的生产要求 设备的维护 协助 设备、用具、工作范围的安全及卫生 全责 记录每日所做的产量及通知物料员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检 验出原材料出错的，由质检 员当场作记录并由生产员工 签字确认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 质检员发现员工分装胶时没 按生产要求分装的，当场作 记录并由生产员工签字确认 10 分/次 3 分/次 领料准确性 按罐胶的生产要求 40% 80% 扣考核分数 2 分/次 配合性 15% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要 将用具、设备、工作范围的卫 生及安全 记录表 30% 记录表及通知物料统计员进仓 每日的产量记录与物料统计 员的记录需统一 3 分/次 任务完成率 15% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他： 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 工作量 合理 可临时替代岗位 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-015 所属部门 生产车间 2007/4/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 称粉工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 1 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度(全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 工作内容 负责称粉工作 2 其它 工作权限 考核标准 领取原材料 全责 领料准确性 开包称粉 全责 按标准称粉 用具和工作范围的卫生 全责 封包机的维护 协助 工作范围内的安全 全责 写物料标识卡 全责 按要求填写标识卡 叠放检验合格或不合格的原料粉 全责 按要求叠放 记录每天所做的产量、、通知物料统计员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比 例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的，由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 质检员发现员工称粉的重量不 合标准的，当场作记录并由生 产员工签字确认 5 分/次 2 分/次 2 分/次 领料准确性 按标准称粉 40% 40% 配合性 10% 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中，由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 按要求叠放 40% 品管部发出不合格记录 质检员发现员工没有按要求叠 放合格原料粉及不合格原料粉 的，当场作记录并由生产员工 扣考核分数 2 分/次 5 分/次 签字确认 记录表 20% 记录表及通知物料统计员进仓 任务完成率 10% 《任务单》 每日的产量记录与物料统计员的记录 需统一 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 LY-CB-016 所属部门 生产车间 2007/3/20 页次 一、职务基本信息 职务名称 压盖工 职务编号 直接上级 生产车间副主管 直接下级 分析日期 定员人数 2 编制人 批准人 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 编号 1 工作职责 工作内容 负责压盖工作 2 其它 权限 考核标准 领取原材料和包装材料 全责 领料准确性 将白胶、透明胶杯盖压紧 全责 按罐胶组的生产要求 设备的维护 协助 工作范围的安全 全责 用具、设备、工作范围的卫生 全责 写物料标识卡或成品标识卡 全责 按规定填写标识卡 叠放成品或半成品 全责 按规定摆放产品 记录每天所做的产量，通知物料员进仓 全责 记录表 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 配合性 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的，由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 《任务单》 部门主管下达《任务单》，要将 用具、设备、工作范围的卫生及 安全 2 分/次 10 分/次 领料准确性 配合性 40% 20 扣考核分数 2 分/次 按罐胶的生产要求 50% 品管部发出的不合格记录 生产过程中部门主管或质检员 发现员工没按《罐胶的生产要 求》操作的，当场作记录并由生 产员工签字确认 按规定填写标识卡 20% 按标识卡填写标准 在检验过程中，由质检员当场 记录并由生产员工签字确认 2 分/次 记录表 20% 记录表及通知物料统计员进 每日的产量记录与物料统计员 2 分/次 任务完成率 30% 仓 的记录需统一 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 初中以上学历 专业要求 所需技能培训 生产操作培训 工作证书 学历证书 基本素质 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 经验要求 3 个月以上同类工作经验 计算机： 基本技能 外语： 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作 场所 工作时间 工作环境 工作量 可临时替代岗位 8 小时/天偶尔需要加班 车间 合理 本组组员 蓝羽高分子化学有限公司 岗位说明书 文件编号 页次 LY-QW-RL-002A/0 制定日期 2007-4-25 第 1 页共 1 页 生效日期 2007-4-30 一、职务基本信息 职务名称 直接上级 定员人数 制胶 生产车间副主管 职务编号 LY-CB-017 所属部门 直接下级 分析日期 编制人 批准人 生产部 2007-4-20 二、工作目的：按质按量地完成上级下达的生产任务，为下道工序和客户提供优良的产品 三、职务说明：逐项说明工作任务、职责、负责程度 (全责/协助/报审) 工作职责 编号 1 负责制胶工作 2 其它 工作内容 权限 考核标准 领取所需生产原材料 全责 领料准确性 生产过程的操作 全责 按罐胶的生产要求操作 生产过程的记录 全责 记录表 反应斧的日常维护 支持 制水的操作及清洗处理 全责 按罐胶的生产要求操作 完成上级安排的其它工作 全责 任务完成率 考核标准 考核比例 考核依据 考核方法 遵守规章制度 20% 公司规章制度 以记录或通知、公告等形式 按《出仓单》领料 生产过程中或制成成品后检验 出原材料出错的，由质检员当 场作记录并由生产员工签字确 认 10 分/次 品管部发出的不合格记录 生产过程中部门主管或质检员 发现员工没按《罐胶的生产要 求》操作的，当场作记录并由生 产员工签字确认 20 分/次 3 分/次 2 分/次 领料准确性 按罐胶的生产要 求 50% 90% 扣考核分数 记录表 30% 记录表及《罐胶的生产要求》 该产品的生产日期及生产过程 的记录是否一致，每生产好一 批产品，写好记录后，均要由 部门主管或质检确认 任务完成率 10% 《任务单》 未能按时按质按量完成任务 2 分/次 六、任职资格 学历要求 所需技能培训 基本素质 经验要求 基本技能 初中以上学历 专业要求 生产操作培训 工作证书 学历证书 有良好团队合作精神、勤奋、 个性特征 自信、开朗 5 个月以上同类工作经验 计算机： 外语： 工作 场所 工作时间 8 小时/天偶尔需要加班 工作环境 车间 其他：身体素质／心理素质良好 其他特殊要求 工作量 可临时替代岗位 合理 本组组员
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财务经理岗位职责
公司财务部负责统筹公司本部及控股企业的财务会计预算、核算和管理工 作，对有关业务经营活动进行风险监控。公司财务部工作职责主要包括：公司 财务部工作职责主要包括： 1、制订公司财务、会计制度和预算管理制度，建立和完善财务管 理和会计核算体系； 2、负责公司内控制度建设、执行和公司内部审计工作； 3、负责公司日常财务核算，编报公司财务预算和决算， 4、分析公司的财务经营情况，参与公司的经营管理。 5、负责监督和指导下属子公司或分支机构的财务工作，定期 汇总上报其经营成果、财务状况并分析潜在风险，监督检查其财务预算执行情 况； 6、负责公司资金调度和管理，根据公司资金运作情况，合理调配资金， 确保公司资金正常运转。办理各类结算业务，办理银行帐户、证券帐户的开销户， 办理公司纳税申报和内部费用报销工作； 7、配合有关部门定期对公司资产进行盘点。 8、负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查； 9、对公司经济业务的决策提出财务或税收筹划建议； 10、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、 印税冲退作业及事务处理。资金预算作公司财务部工作职责、 11、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 12、搜集公司经营活动情况、资金动态、 营业收入和费用开支的 资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。 13、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划 和财务计划，定期对执行 情况进行检查分析。 14、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项 财务制度和财经纪律。 15、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算 折旧费用，保证资产的资金来源。 16、负责公司现有资产管理工作。 17、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成 本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。 18、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金 核算、年度预算资料汇总。 19、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处 理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细 表填制。 20、完成公司领导交办的其他事项 ◆在总经理的领导下，参与拟定年度预算大纲，并提交董事长审批。 ◆根据年度预算大纲，在总经理的领导下拟定年度财务预算，并提交董事长审 议。 ◆根据董事长审定的年度经营目标，开展财务工作，并对集团财务目标负责。 ◆主持制定集团月度、季度的资金计划，并负责督导调整，实施工作。 ◆负责公司融资管理工作。 ◆负责管理整体的财务成本，并对最终结果负责。 ◆主持公司财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施。 ◆主持公司的会计核算与财务分析工作。 ◆参与审定市场计划/预算文件。◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务 管理经验； ◆精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处 理经验； ◆公正、沉稳的道德品质，对财务工作强烈的责任心。 ◆出色的财务分析、管理能力，能够完整解决的集团运营中会遇到的各种财务 问题。 ◆出色的资金管理，能够顺畅的完成集团资金资源的引入、调配、管理工作。 ◆较强的协调/沟通能力，使财务工作快速、高效的实施。 ◆较强的计划/预算管理能力，能够协调完成集团预算管理。 ◆较强的人事管理能力，能够挖掘人才、培养人才、使用人才。 ◆必要的汽车行业知识、相关法律知识。 ◆具有高级财务会计职称和注册会计师资格。
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客户经理岗位职责
客户经理岗位职责 一、 职位名称：客户经理 二、 所属部门：销售部 三、 直属上级：销售部经理/销售总监 四、 职位概要： 负责处理好片区的开发，客户的维护等营销活动，把握市场动态，及时向 上级反映本片区经营状况。 五、 工作职责： 1. 联系客户 客户经理是全权代表公司与客户联系的“大使”，客户有产品需求只 需找客户经理，客户经理应积极主动并经常地与客户保持联系，发现客户 的需求，引导客户的需求，并及时给予满足，为客户提供“一站式”服务。 2. 开发客户 对现有的客户，客户经理与之保持经常的联系，而对潜在的客户，客 户经理要积极地去开发。这里包括两层含义，一是客户现在还不是我公司的 客户，有待开发；二是客户虽然现在是我公司的客户，但客户自己未发现 某些需求，急待引导。 3. 营销产品 根据公司的经营原则、经营计划和对客户经理的工作要求，对市场进行 深入研究，并提出自己的营销方向、工作目标和作业计划；在与客户的交往 中，客户经理要积极推销公司产品。另外还要善于发现客户的业务需求，有 针对性地向客户主动建议和推荐适用的产品。对客户的新需求，要及时向有 关部门报告。 4. 内部协调 客户经理是公司对外服务的中心，每一客户经理都是公司伸向客户的 友好之手。因此，客户经理 "握住"的每笔业务都是公司的财富，需要所有 相关部门的全力协助，客户经理有责任发挥协调中心的作用，引导客户的 每一笔业务顺畅、准确地完成。客户经理搞好内部协调主要有以下四个方面 (1)前台业务与二线业务部门之间的协调； (2)各部门之间的协调； (3)上下级之间的协调； (4)经营资源分配的协调。 内部协调可以采用建立专门工作小组、健全一体化服务体系、及时反馈 相关信息等方式进行。 六、 工作内容： 1. 访问。对客户进行富有成效的拜访与观察。 2. 细分客户。确立目标市场和潜在客户。建立客户档案。 3. 客户关系管理。保持与客户的联系和调动客户的资源。 4. 客户分析与评价。对客户进行各方面的分析与评价。 5. 沟通。利用有效的沟通手段和沟通策略保持与客户的关系。 6. 谈判。与客户进行业务谈判。 7. 办理业务。协助陪同客户办理各种业务。 8. 完成直属上级布置的其他各项工作。 9. 完成上级交给的临时任务。严格按照公司相关操作规程办事。 七、 素质要求： （1）品德素质。应具有较强的责任心和事业心，严守公司与客户的秘 密。 （2）营销技能。能够对市场细分、市场定位、营销手段等方面进行综合 运用。 （3）知识全面。对金融、营销、法律等知识有较深的了解，熟悉公司各 方面业务。 （4）分析能力。能了解自己工作范围的各方面情况，能够对客户进行 综合分析，对客户需求有较强的预见力。 （5）筹划能力。工作目标明确实际，计划方案切实可行，预算安排精 确有效，工作日程井然有序。 （6）协调能力。善于表达自己的观点和看法，与公司管理层和业务层 保持良好的工作关系，团队协作精神强。 合格的客户经理必须具备良好的社会交际和组织协调能力，具有时间 管理和团队精神的现代管理意识，性格上要热情开朗，负有责任感，并且 要熟悉产品的功能和具有较强的市场研究和客户开发的管理经验。
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车间主任岗位职责
车间主任岗位职责 车间主任是车间的主要负责人，在车间副主任的协助下负责对车间进行全面管理。车间主 任对（分管副）总经理负责。具体职责为： 1、组织实施生产物料部下达的生产计划，保质保量地完成生产任务； 2、贯彻、执行公司的成本控制目标，加强对车间原材料使用的控制，确保在提高产量、保证 质量的前提下不断降低生产成本； 3、根据生产计划核算人员需求，确保计划顺利执行；根据公司对车间发展的规划拟定人员 编制，并报公司批准； 4、拟定车间管理制度，经公司批准后在车间推广实施； 5、按照公司制度和车间管理制度对车间员工进行奖励、惩罚； 6、根据公司质量部门的要求，配合车间质检人员作好员工的质量培训，提高员工的质量意 识； 7、对车间员工展开教育、培训，宣传公司的各项方针政策； 8、深入贯彻公司的安全生产制度，确保安全文明生产； 9、领导车间做好 5S 管理，创造良好的工作环境，以身作则，提高员的素养； 10、处理车间的突发事件，并随时向公司领导汇报事件处理进展，对于无法处理的事件要 及时请示； 11、积极深入员工，了解员工的思想动态，采取合理的措施确保车间的稳定； 12、配合公司其他部门开展工作，做好横向沟通. 什么是工作责任心 责任心是指个人对自己和他人、对家庭和集体、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念，以及与 之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。具有责任心的员工，会认识到自己的工作在 组织中的重要性，把实现组织的目标当成是自己的目标。 工作责任心是指从事职业活动的人必须承担的职责和义务。一般地说，责任就是义务， 工作责任心就是职业义务，工作责任心和职业义务是靠外在的行为规范力量来推动的。工 作中履行职业责任和职业义务就是与得到相应的报酬紧密联系的。 高工作责任心的特征 高工作责任心的员工，应具备以下特征： 1、为成功完成工作而保持高度热情和付出额外努力。 2、自愿做一些本不属于自己职责范围内的工作。 3、助人与合作。 4、遵守组织的规定和程序。 5、赞同，支持和维护组织的目标。 工作责任心的激发 影响工作责任心的重要因素包括工资、主管、执行任务的性质、同事或团队以及目前的 工作条件。因此，可以从以下几个方面激发员工的工作责任心。 1、制定满足不同需求的激励政策。 需要引起动机，动机决定行为。员工的需要使员工产生了动机，行为是动机的表现和 结果。也就是说，管理政策是否对员工产生了激励，从而提高员工的责任心，取决于管理 政策是否能满足员工的需要。要做到这一点，首先就要了解员工的需求。不同知识、薪酬层 次的员工处于不同的需求状态，如对于薪酬较低的员工，要侧重满足他们的生理需求和安 全需求（即提高他们的生存水平）；对薪酬较高的员工，则更需满足他们的尊重需求和自 我实现需求。从横向看，对于同等层次的员工，由于他们的个性和生活环境不同，他们的 需求侧重也有不同，员工的需求是复杂和多样的，了解了员工的这些需求，就为制定有效 的激励政策提供了基础。 在制定激励政策之前，要对员工的所有需求做认真地调查，并制定一份详细的清单。 然后将公司可以满足和不能满足的部分分开，对可以满足的那部分进行认真研究，找出满 足的途径，并将这些途径可操作化，同时计算出公司需为此付出的成本。根据成本的高低 不同，将各类需求进行等级划分，成本越高的需求，等级越高。 这些工作完成后，激励政策就有了雏形。然后还要制定“游戏规则”，即：得到某个 激励等级的员工需要满足什么样的条件。另外，在每个激励等级上，都要设计几种不同的 选项，员工可以根据自己的个人需要选择其中的一种。比如说，在某个激励等级上，有技 术培训，公费旅游，修带薪假期等多个选项。员工可以根据自己的需要选择其中一种。 激励政策本身也有一个完善的过程。这需要在工作中不断了解员工的需求，及时将员 工新的需求反映在政策中，这样才能使政策能够保持持续的有效性。 2、创建追求成功的团队。因为个体常常是从同事那儿获得社会暗示，并随之调整自己 的行为，所以团队的工作氛围对团队成员责任心的影响很大。 3、建立自律的公司领导层。 领导的榜样作用在激发员工工作责任心方面起到很关键的作用。不论级别大小，公司 中高级管理人员同样是公司的一员，同样应该遵守公司的规章制度。如果以各种理由搪塞 自己的违规情况,则必然导致员工丧失基本的责任心，其负面影响不言而喻。 总之，培养和激发工作责任心的主要责任应该在公司而不是员工本人，当然员工自身 也必须明确工作目标, 明确工作职责, 创造性地完成工作任务。只有公司和员工共同努力, 才 能最大限度地激发员工的工作责任心, 才能保证公司目标的达成。 一、"5S"活动的含义 什么叫 5S 管理 "5S"是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和修身(Shitsuke)这 5 个词的 缩写。因为这 5 个词日语中罗马拼音的第一个字母都是"S"，所以简称为"5S"，开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为"5S"活动。 "5S"活动起源于日本，并在日本企业中广泛推行，它相当于我国企业开展的文明生产活 动。"5S"活动的对象是现场的"环境"，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可 行的计划与措施，从而达到规范化管理。"5S"活动的核心和精髓是修身，如果没有职工队伍 修身的相应提高，"5S"活动就难以开展和坚持下去。 二、"5S"活动的内容 （一）整理 把要与不要的人、事、物分开，再将不需要的人、事、物加以处理，这是开始改善生产现场的 第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需 要的，什么是现场不需要的；其次，对于现场不需要的物品，诸如用剩的材料、多余的半 成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等，要 坚决清理出生产现场，这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里 各个工位 或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外，以及车间的各个死角，都要彻底搜寻和 清理，达到现场无不用之物。坚决做好这一步，是树立好作风的开始。日本有的公司提出口 号：效率和安全始于整理！ 整理的目的是：①改善和增加作业面积；②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③减 少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④消除管理上的混放、混料等差错事故；⑤有利于 减少库存量，节约资金；③改变作风，提高工作情绪。 （二）整顿 把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后，对生产现场需要留下的物品进行科 学合理的布置和摆放，以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简捷 的流程下完成作业。 整顿活动的要点是：①物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成 的差错；②物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应枚 得近些（如放在作业区内），偶而使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车间 某处）；③物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过日知数，摆放不同物品的区域采用 不同的色彩和标记加以区别。 生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量，保障生产安全。这项工作己发 展成一项专门的现场管理方法－－定置管理（其内容将在第三节中进一步介绍）。 （三）清扫 把工作场所打扫干净，设备异常时马上修理，使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产 生灰尘、油污、铁屑、垃圾等，从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低，故障多发，影 响产品质量，使安全事故防不胜防；脏的现场更会影响人们的工作情绪，使人不愿久留。 因此，必须通过清扫活动来清除那些脏物，创建一个明快、舒畅的工作环境。 清扫活动的要点是：①自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人， 不增加专门的清扫工；②对设备的清扫，着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的 点检结合起来，清扫即点检；清扫设备要同时做设备的润滑工作，清扫也是保养；③清扫 也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时，要查明原因，并采取措施加以改进。 （四）清洁 整理、整顿、清扫之后要认真维护，使现场保持完美和最佳状态。清洁，是对前三项活动的 坚持与深入，从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地 工作。 清洁活动的要点是：（1）车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身体健 康，提高工人劳动热情；（2）不仅物品要清洁，而且工人本身也要做到清洁，如工作服 要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；（3）工人不仅要做到形体上的清 洁，而且要做到精神上的"清洁"，待人要讲礼貌、要尊重别人；（4）要使环境不受污染， 进一步消除混浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。 （五）修身 修身即教养，努力提高人员的修身，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，这是"5S"活动 的核心。没有人员素质的提高，各项活动就不能顺利开展，开展了也坚持不了。所以， 抓"5S"活动，要始终着眼于提高人的素质。 三、开展"5S"活动的原则 （一）自我管理的原则 良好的工作环境，不能单靠添置设备，也不能指望别人来创造。应当充分依靠现场人员， 由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境，使他们在 改造客观世界的同时，也改造自己的主观世界，产生"美"的意识，养成现代化大生产所要 求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。因为是自己动手创造的成果，也就容易保持和坚持 下去。 （二）勤俭办厂的原则 开展"5S"活动，要从生产现场清理出很多无用之物，其中，有的只是在现场无用，但可用 于其他的地方；有的虽然是废物，但应本着废韧利用、变废为宝的精神，该利用的应千方 百计地利用，需要报废的也应按报废手续办理井收回其"残值"，千万不可只图一时处理"痛 快"，不分青红皂白地当作拉权一扔了之。对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的"败家 子"作风，应及时制止、批评、教育，情节严重的要给予适当处分。 （三）持之以恒原则 "5S"活动开展起来比较容易，可以槁得轰轰烈烈，在短时间内取得明显的效果，但要坚持 下去，持之以恒，不断优化就不太容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。 因此，开展"5S"活动，贵在坚持，为将这项活动坚持下去，企业首先应将"5S"活动纳入岗 位责任制，使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准；其次，要严格、认真地 搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩；第三，要坚 持 PDCA 循环，不断提高现场的"5S"水平，即要通过检查，不断发现问题，不断解决问题。 因此，在检查考核后，还必须针对问题，提出改进的揩施和计划，使"5S"活动坚持不断地 开展下去。 推行 5S 的作用 [编辑本段] 1、提高企业形象 2、提高生产效率 3、提高库存周转率 4、减少故障，保障品质 5、加强安全，减少安全隐患 6、养成节约的习惯，降低生产成本 7、缩短作业周期，保证交期 8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化 5S 现场管理法的内容 [编辑本段] 通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，是日式企业 独特的一种管理方法，其最终目的是提升人的品质： ★革除马虎之心，养成凡事认真的习惯 （认认真真地对待工作中的每一件“小事”） ★遵守规定的习惯 ★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯 ★文明礼貌的习惯 5S 现场管理法：整理 ★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的； ★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来； ★不必要的东西要尽快处理掉。 目的： ★腾出空间，空间活用 ★防止误用、误送 ★塑造清爽的工作场所 生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场，既占据了地方又 阻碍生产，包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备，如果不及时清除，会使现场变 得凌乱。 生产现场摆放不要的物品是一种浪费： ★即使宽敞的工作场所，将愈变窄小。 ★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 ★增加了寻找工具、零件等物品的困难，浪费时间。 ★物品杂乱无章的摆放，增加盘点的困难，成本核算失准。 注意点： 要有决心，不必要的物品应断然地加以处置。 实施要领： 1.自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的 2.制定「要」和「不要」的判别基准 3.将不要物品清除出工作场所 4.对需要的物品调查使用频度，决定日常用量及放置位置 5.制订废弃物处理方法 6.每日自我检查 5S 现场管理法：整顿 ★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐。 ★明确数量，并进行有效地标识。 目的： ★工作场所一目了然 ★整整齐齐的工作环境 ★消除找寻物品的时间 ★消除过多的积压物品 注意点： 这是提高效率的基础。 实施要领： 1.前一步骤整理的工作要落实 2.流程布置，确定放置场所 3.规定放置方法、明确数量 4.划线定位 5.场所、物品标识 整顿的“3 要素”：场所、方法、标识 放置场所 ★物品的放置场所原则上要 100%设定 ★物品的保管要 定点、定容、定量 ★生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 ★易取 ★不超出所规定的范围 ★在放置方法上多下工夫 标识方法 ★放置场所和物品原则上一对一表示 ★现物的表示和放置场所的表示 ★某些表示方法全公司要统一 ★在表示方法上多下工夫 整顿的“3 定”原则：定点、定容、定量 ★定点：放在哪里合适 ★定容：用什么容器、颜色 ★定量：规定合适的数量 5S 现场管理法：清扫 ★将工作场所清扫干净。 ★保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的： ★消除赃污，保持职场内干干净净、明明亮亮 ★稳定品质 ★减少工业伤害 注意点： 责任化、制度化。 实施要领： 1.建立清扫责任区（室内、外） 2.执行例行扫除，清理脏污 3.调查污染源，予以杜绝或隔离 4.清扫基准，作为规范 5S 现场管理法：清洁 将上面的 3S 实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。 目的： 维持上面 3S 的成果 注意点： 制度化，定期检查。 实施要领： 1.前面 3S 工作 2.考评方法 3.奖惩制度，加强执行 4.主管经常带头巡查，以表重视 5S 现场管理法：素养 通过晨会等手段，提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做 事。开展 5S 容易，但长时间的维持必须靠素养的提升。 目的： ★培养具有好习惯、遵守规则的员工 ★提高员工文明礼貌水准 ★营造团体精神 注意点： 长期坚持，才能养成良好的习惯。 实施要领： 1.服装、仪容、识别证标准 2.共同遵守的有关规则、规定 3.礼仪守则 4.训练（新进人员强化 5S 教育、实践） 5.各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等） 参考资料： http://baike.baidu.com/view/53099.html?wtp=tt 回答者： cynthialuna - 二 级 2008-8-17 12:51 真小气，5S 是一种基本的现场管理，包含了。。。。。。起源于。。。。。，它的要点是。。。。。， 推行过程中需要注意。。。。。，推行失败最主要的原因是。。。。。，对于 5S 管理，目 前。。。。。。，所以。。。。。 回答者： 將伱寵壞 - 三 级 2008-8-19 14:17 《5s 教材》： 第一章 5S 概论 第一节 关于 5S 1 5S 的起源 5S 起源于日本，指的是生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是 日式企业独特的一种管理方法。 1975 年，日本 5S 的宣口号为“安全始于整理整顿，终于整理整顿”，当时只推行了前 2S,其目的仅为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制的需要，而逐步提出后续 3S，即“清扫、清洁、素养”，从而其应用空间及适用范围进一步拓展。1986 年，首本 5S 著作问世，从而对整个日本现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起 5S 热潮。 日式企业将 5S 运动作为工厂管理的基础，推行各种品质管理手法，二战后产品品质得以 迅猛提升，奠定了经济大国的地位。而在丰田公司倡导推行下，5S 对于塑造企业形象、降 低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心怡的工作场所等现场改善方面的巨 大作用逐渐被各国管理界所认识。随着世界经济的发展，5S 现已成为工厂管理的一种新潮 流。 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原来 5S 基础上增加了节约(Save)及安全(Safety) 两个要 素，形成“7S”。也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、服务(Service)及坚持(Shikoku),形成 “10S”。但是万变不离其宗，所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。 2 5S 的含义 5S 指的是日文 SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫）、SEIKETSU（清洁） 、 SHITSUKE（修养）这五个单词，因为这五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。 其中： ● 整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品； ● 整顿：将寻找必需品的时间减少为零； ● 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态； ● 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化； ● 修养：对于规定了的事，大家都要遵守执行。 具体内容见下表： 中文 日文 英文 典型例子 整理 SEIRI Organization 倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库 整顿 SEIRON Neatness 30 秒内就可找到要找的东西 清扫 SEISO Cleaning 谁使用谁清洁（管理） 清洁 SEIKETSU Standardisation 管理的公开化、透明化 修养 SHITSUKE Discipline and Training 严守标准、团队精神
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外贸部经理岗位职责
国际贸易部经理 岗位职责及考核 KPI 岗位职责 1、带领外贸部积极开拓国际市场，联系国外客户，寻求订单，并领导商务谈判与签订 合同。 2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。 3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。 4、负责外贸业务流程管理和风险控制。 5、负责所接定单的生产和货源，货物检验、商检报关等过程的跟踪，及时处理各环节 出现的问题。 6、负责客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。 7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。 8、负责下属业务员的培养和指导。 9、完成公司总经理临时交办的工作。 决定权： 1、总经理授权范围内的合同的报价，其它交易条款的确定和外贸谈判权。 2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。 3、外贸合同的执行权。 4、货代、船务公司和保险公司的选择权。 5、外贸费用的对外付款权。 6、与公司各部门的协调权。 7、下属员工的工作安排和指导，以及绩效考核。 建议权： 1、公司开拓其它国际业务的建议权。 2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。 3、下属员工的任免和奖惩建议权。
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风险防范-岗位职责的描述、作用及手册范本
岗位职责 岗位职责 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位，是 组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成。职责，是职务 与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。 确定职责 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量; 2、根据岗位工种确定岗位职务范围; 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率; 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格; 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。 作用意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据; 5、提高工作效率和工作质量; 6、规范操作行为; 7、减少违章行为和违章事故的发生。 职责手册 一般的《职责手册》有三种类别。 类别一：行为规范与形象规范。 类别二：工作规范、工作程序与标准要求以及胜任标准。 类别三：相关职业操守手册。 职责范本 确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要面面俱到， 而是对岗位职责进行合理有效的分工，促使有关人员明确自己的岗位职责，认真履行 岗位职责，出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容： 部门名称： 直接上级： (此处输入上级领导头衔) 下属部门： 部门性质： 管理权限： 管理职能： 主要职责： 举例：人事部岗位职责 部门名称：人事部 直接上级：分管副总经理 下属部门：人事科、劳动工资科 部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担 执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培 训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主 管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查 、 修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进 工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门 车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及 时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动 力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工 作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资 人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情 况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、 录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工 资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意 见; 15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步 推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的 交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
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流程指南-岗位说明书编写操作指引（精品干货）
岗位说明书操作编写指引 1. 岗位说明书编写对象 1.1 本公司所有在编岗位 2. 更换频率 2.1 每年一次，若有特殊需要，可适时更新 2.2 适时更新由部门提出申请，报人事行政部备案 3. 岗位说明书的编写 3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。 3.2 发出通告，展开岗位说明书编写工作宣传，让编写人员明确职务分析的目 的、意义、范围、方法与步骤。 3.3 组建岗位说明书编写小组，确定编写对象。 3.4 开展编写岗位说明书相关培训。 3.4.1 列出部门、分公司所有职务。 3.4.2 各部门、分公司根据不同职务，确定分析和编制方法。 3.4.3 根据职务不同特点，确定信息采集方法。 （1）问卷调查法：适用于脑力劳动者，管理工作者。 （2）面谈法：面谈前需要列提纲。 （3）观察法：适用于事务性工作者。由于事务工作阶段性不同，工作内容不同 可分直接观察和阶段性观察。 （4）其它方法：可根据事实情况需要。 3.5 编写人若对某个岗位非常了解，可直接编写。 4. 制定实施与措施安排 4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。 4.2 编写人须按工作进度时间表要求，提交相应成果。 5. 编写岗位说明书具体要求 5.1 语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，一职一书，不能雷同。 5.2 岗位名称：只填写本公司通用名称。 6. 岗位说明书编写常见问题： 6.1 岗位基本描述： 6.1.1 常见问题 （1）“岗位名称”一项 错误填法：较为随意，不规范。 正确填法：应与公司最近一次定编时的名称保持一致。属于新增岗位的，应先行 到人事行政部确认。 （2）“直接上级岗位”一项 错误填法：填成了人名。如：“张大民” 正确填法：填岗位名称。如：某处经理 （3）“执行人”一项 错误填法：在有员工在岗的情况下，将此项空缺不填。 正确填法：必须准确填写承担本岗位职责的员工的姓名。 6.2 岗位目的 6.2.1 常见问题 (1）未按格式填写 错误填法：没有按照格式的要求填写如：岗位管理岗位的岗位目的：“使公司 的长远发展得到管理上的基础性支持。 正确填法：按照格式“为了。。。，在。。。下，做。。。。”如：上述岗位的岗位目 的为：“为给公司的长远发展提供管理上的基础性支持，在部门职责的要求下 和部门负责人的指导下，做岗位责任制的推进落实、岗位分析等工作。 6.3 岗位职责 6.3.1 常见问题 (1) 岗位职责不同的，岗位名称应有所区别 错误填法：在不同的岗位名称下，出现岗位职责相同或基本相同的情况。如“研 发主管”和“资深研发主管”的岗位职责被填写成基本相似。 正确填法：不同岗位，职责一定不同。如上例中，一方面，资深主管所负责的工 作的深度和广度，以及他的管理职责，一定应与普通主管有所不同。在岗位职责 中应明确表明资深主管有别于普通主管的责任范围。另一方面，如果资深主管与 普通主管在职责上确实没有区别，则证明是同一岗位。 (2) 岗位职责不包括模糊、笼统的内容。 错误填法：填写的职责模糊、不清。 如：“其他日常工作”、“完成临时交办的工作”，“完成上级下达的各项任务 或完成上级委派的各项工作”等。 正确填法：岗位职责中不包括此类内容。 (3) 经理的岗位职责如何填 错误填法：经理的岗位职责是下属各岗位的岗位职责的集合。 正确填法：经理的岗位职责下属岗位的岗位职责的集合。各岗位职责的汇总构 成所在部门的职责。经理的岗位职责应是在更高的层面上所负有的职责。尤其是 经理的管理职责是下属岗位所不具有的。如：某经理的一项岗位职责为：合理进 行岗位分工与绩效管理，确保所辖岗位分工合理、工作量饱满。 6.4 工作关系图 6.4.1 常见问题 (1) “指导”一项 错误填法：——填成人名。如“张大民” ——填成临时指导人。如“新员工指导人” 正确填法：填写直线、虚线上级岗位。如“某经理” 特殊岗位，包括来自跨部门，或越级上级的指导。 6.5 任职要求 6.5.1 常见问题 （1）“基本条件”一项 错误填法：不按照要求，填写混乱，或有所遗漏。如：某经理岗位的基本条件为 “学历在本科以上，一年以上同岗位工作经验，对公司的组织结构，部门的职 能熟悉”。 正确填法：严格按照“基本条件是指五个方面的要求：“年龄、性别、学历、专 业、工作经验”的格式填写。如上例中的基本条件可描述为：“年龄性别不限， 本科以上学历，管理类专业背景，一年以上同岗位工作经验。” （2）“知识技能”一项 错误填法：容易将“技能”与“能力”混淆如：将“沟通能力”、“分析问题能 力”等归入到了知识技能中。 正确填法：正确区分“技能”与“能力”。如：“熟练运用公文写作”、“熟练 操作办公软件”等，均为技能。 “创新能力”、“组织协调能力”等，均为能力。 注：“知识技能”与 “所需能力”的普遍问题： 6.6 绩效考核 6.6.1 常见问题 （1）“考核岗位”一项 错误填法：填成了人名。如“张大民” 正确填法：填岗位名。如“某处经理”
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流程指南-手把手教你如何填写职位说明书（一学就会！）
编制各部门职位的职位说明书 根据各部门职责编制各职位说明书； 职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书。职位 说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求，并且职位说明 也要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订，所以说 为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责，同时也有利于规 范管理； 职位说明书包括职位名称、所在部门、报告关系、职位基薪等级、 职位编号、编制日期、职位概要、职位位置、任职资格（资历、 所需资格证书、知识技能要求、能力要求、素质要求）、工作联 系、职业通道、职责要求、关键绩效指标（ KPI ）、签字确认。 1 、如何填写“职位名称” 职位名称是对工作名称的进一步明确，规范职位的名称有利于进 行职位管理； 2 、如何填写“所在部门” 所在部门是指该职位所属的机构或部门； 繁简程度要是企业具体情况来定，原则是应该写到该职位所属的 最小组织细胞； 一般会有以下几种情况： • 机构或公司的正职和副职填写所在机构或公司的名称； • 各部门人员的所在部门填所在机构或公司及对应部门的名称；如果 部门内还有处，则一般员工还应该写到属于哪个处； 例如：某一般规模子公司人力资源部员工，填“子公司名称 + 人力资源部”；如 果部门很大，还分有各处，则招聘处的员工填“公司名称 + 人力资源部招聘处” 3 、如何填写“报告关系” 报告关系指该职位的直接上级； 一般会有以下几种情况： • 机构（包括子公司、分公司、事业部、分厂）或部门副职的直接上级是正职； • 各部门或机构正职的直接上级是对应的主管领导； • 各部门内人员的直接上级一般来讲都是该部门的正职；但如果部门内还有处， 则处长的直接上级是否部门正职，各处内的员工直接上级是该处处长； 4 、如何填写“职位薪资等级” 职位薪资等级是指该职位经过职位评估和薪酬设计后的薪资等和 级别的位置 5 、如何填写“职位编号” 职位编号是指职位的代码，组织中的每个职位都应当能有一个代码； 编码的繁简程度视企业具体需要而定； 职位编号的目的是为了便于快速查找所有的职位； 职位编码的步骤： • 为整个集团所有机构进行编号； • 机构内部门编码； • 对部门内各处进行编码； • 对各处职位进行编码； • 例如：某一职位编码 01010202 ，表示公司某区局综合部人力资源部副主任 这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职 位说明书统一编号并填补上； 6 、如何填写“编制日期” 编制日期是指工作说明书的具体编写日期是什么时间； 这一栏可以暂时不填，将在职位说明书出台时有人力资源部统一 填补上 ； 7 、如何填写“职位概要” 职位概要也就是职位设置的目的，应该用一句话简单地概括工作的主要功能，简短而准 确地表示该职位为什么存在； 机构整体目的的哪一部分由该职位完成？ 该职位对机构的独特贡献是什么？ 如果该职位不存在，会有什么工作完不成？ 我们究竟为什么需要这一职位？ 例如，对于空调公司设备科经理来说，其职位设置的目的如下： 动词 管理与协调 对象 空调公司全部设备、设施 结果 / 限制 或者在符合质量要求的条件下，在安全和无 害环境的工作场所及时生产出按计划而设定 的产量 如果有异议的话，我们常常在后面加“限制”和条件。这是确保了这些重要条件确实得 以明确说明而未被遗漏、在上面结果例子中，并不是不惜任何代价进行生产 8 、如何填写“职位概要” 职位设置的目的部分还应当描述工作的总体性质，因此只列出其主 要功能或活动即可。这样，对于车间的编程员来说，其职位设置的 目的可以描述为：“指导所有的数据处理的操作、对数据进行控制 以及满足数据准备方面的要求。”对于物料科经理这一工作来说， 它的综述可以描写为：“组织购买、运输以及存储和分配生产线上 所需要的所有材料。” 应力图避免在工作综述中出现象“执行需要完成的其它任务”这样 的笼统性描述。虽然这样的描述可以为监督人员分派工作提供更大 的灵活度，但专家明确认为，如果一项经常可以看到的工作内容不 被明确写进工作描述，而只是用象“所分配的其它任务”一类的语 言，就很可能会成为逃避责任的一种托辞，因为这使得对工作的性 质以及人员需要完成的工作的叙述出现了漏洞 9 、如何填写 “职位位置” 职位位置表明本职位在整个组织中所处的层级和位置； 例如：某公司招聘主管的职位位置： 二级主管职位名称 主管副总 直接主管职位名称 人力资源部经理 劳资主管 培训主管 招聘主管 招聘专员 同一直接主管之下的，平级的 其他职位名称 薪酬主管 考核主管 10 － 1 、如何填写“职责要求” 工作的责任与任务是编写说明书最为繁杂的部分。为了了解和描 述职位的情况，至关重要的是要明确提供该职位的职责范围和权 限； 职位的职责来自于组织使命的分解，按照组织的要求，本职位应 该做什么； 在编写职责时，首先应该将本职位职责的几个大块找出来，即本 职位应该做那几方面的事情，然后对每块事情进行具体描述； 在具体描述时，每一条职责，都应尽量以流程的形式描述，尽量 讲清楚每件事的输入与输出，描述的格式为：“动词 + 名词宾 语 + 进一步描述任务的词语”； 10 － 2 、如何填写“职责要求” 职位的职责分解 职位 职位使命和主要职责 4.0 1.0 职位职责的分解 4.4 4.5 1.1 1.2 4.3 1.3 4.2 4.1 3.0 2.0 3.4 3.3 3.2 1.4 2.1 2.2 3.1 2.3 10 － 3 、如何填写“职责要求” 例如：对某办公室主任来说，首先把此职位的职责大块找出来，经分析有文秘管 理、档案管理、日常行政管理、部门管理这四大块，对于其他不好归类的内容列 入“其他”这一栏。具体描述时，比如对文秘管理中的第一条职责，“动词”是 “组织拟定并审核”，“名词宾语”是“本所各种公文、报告和会议文件行文规 范、签发程序制度”，“进一步描述任务的词语”是“提出意见，批准后督导实 施”。这条职责由于简化没有写输入与输出，但作为调查资料，还是要求能够写 清楚。 又比如在“根据国家科技发展方针、政策和上级领导机关有关科研生产管理工作 的条例、办法、决定、实施细则及有关指令，制定有关科研生产管理制度，报直 接上级，经批准后督导实施”这条职责中，“输入”是“国家科技发展方针、政 策和上级领导机关有关科研生产管理工作的条例、办法、决定、实施细则及有关 指令”，“输出”是“报直接上级”，希望大家能够尽量以后一种形式来对每条 职责进行描述。 10 － 4 、如何填写“职责要求” 在职位职责的描述中，重要的是清楚的界定每一职责上的权限，应该用 精心选择的动词恰当地描述权限范围。在职位说明书的编制过程中，经 常会碰到下面这些情况： 针对制度、方案、计划等文件可以用草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下 达、备案、存档、提出意见等动词； 针对信息、资料可以用调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反 馈、转达、通知、发布、维护管理等动词； 关于某项工作（上级）可以用主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会 同、审批、审定、签发、批准、评估等动词； 思考行为可以用研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划等动词； 直接行动可以用组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提 供、协助等动词； 上级行为可以用批准、指导、确立、规划、监督等动词； 10 － 5 、如何填写“职责要求” 管理行为可以用达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督等 动词； 专家行为可以用分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、 评价等动词； 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词； 例如：在编制某一文件的过程中，部门负责人组织拟订文件，一般文员可能只是 按部门内主管的要求收集一些资料，然后主管草拟文件，主管副总审核文件并提 出意见，总经理最终批准文件。这些动词清楚、准确的表明了相应职位在流程中 的权限。 11 、如何填写“关键业绩指标” 绩效指标是指从哪些方面、以什么标准去评价该职位工作的效果； 绩效可以体现在两方面，一个是工作的结果，另一个是在工作过 程中高绩效的行为。因此绩效指标也分为结果界定和行为界定； 对管理者来说，绩效指标是考核依据；对员工来说是却是行为导 向，因此绩效指标的设定在兼顾工作性质的同时，应充分考虑公 司的战略及价值观； 职位说明书中的考核指标只需到考核方面即可，在考核制度中将 会对考核指标进行标准分级的描述 12 、如何填写“任职资格” 任职资格是决定职位价值、招募、培训等的重要依据； 任职资格的规定要严格界定为工作所要求的，必须从理论或者实 证地证明与工作绩效有因果关系； 任职资格是对应职者的要求，不是针对现有人员的要求； 任职资格包括以下这些项目： 资历 所需资格证书 知识要求 技能要求 能力要求 素质要求 12 － 1 、如何填写“资历” 资历包括学历（学位）、所学专业（或接受何种培训）、职称和工 作经验（包括一般工作经验和特殊工作经验）； 资历一般作为参考要求； 例如： • 某公司一个薪酬主管的资历要求是“人力资源管理或工商管理专业，大学 本科毕业，从事过人力资源管理工作三年”； • 某房地产公司一级预算工程师的资历要求是“大学本科，工民建、暖通、 给排水、电气、建筑经济等相关专业或者复合型人才；有一定业界知名度； 八年大型工程造价控制工作经验并主持过两个以上大型（ 30 万平米以上） 公共建筑工程造价控制工作”； • 某集团公司企业管理部经理的资历要求是“ MBA ，八年以上工作经验，其 中有管理一个子企业的工作经验”。 12 － 2 、如何填写“所需资格证 书” 所需资格证书不是职称，而是指从事本工作所必须的证照； 例如： • 出纳必须有会计证才能上岗； • 某公司财务部经理需要“注册会计师证”； • 某房地产公司一级预算工程师需要“注册造价工程师证”； • 某动力厂维修电工需要“高低压电工运行维修本和普通电、气焊本”； • 某动力厂司炉工需要“司炉本、环保本”； • 某储运公司客车队班车司机需要“大客车驾驶执照”。 12 － 3 － 1 、如何填写“知识要 求” 知识要求包括业务知识和管理知识； 这些知识都应区分其广博程度和精通程度； • 例如：广博程度可以用系统级的，还是子系统级等词或者能区分出知识广泛程度 的词加以区别；精通程度可以用知晓、熟悉、精通等词加以区别 。 业务知识是指该职位开展业务工作时所必须接具备的知识； 例如： • 一个办公室主任，要拟订各种文件，必须熟悉各类文稿的行文格式、体 例这些知识； • 一个软件设计人员必须精通相应的软件语言知识； • 一个人力资源管理咨询师必须精通工作分析的方法、薪点制方法、考核 设计的方法（ KPI 、 BSC ）； 12 － 3 － 2 、如何填写“知识要 求” 一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有：熟悉集团战略；高 水准的企业经营计划管理理念、模式、程序、方法；熟悉国家经贸 委等政府部门在企业生产经营、安全生产、质量管理、技术标准、 统计等方面的工作要求；熟悉先进企业信息化建设的经验、程序、 办法；了解公司经营管理中有关的国家及国际商务方面的法律基本 知识； 管理知识是针对管理职位或兼有管理职能的职位而言的，是指该职 位在进行管理工作时所必须具备的知识； 例如： 作为一个室主任，必须知晓必要的财务知识、人力资源管理知识、 时间管理知识等等； 一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有：熟悉集团公司相关 管理制度、体系、规范、标准、组织机构和各部门职能、相关工作 的运作流程 ；知晓业务流程重组与改进的知识 ；熟悉分解及分派 任务、时间管理、监督与指导工作、领导、考核激励、沟通、培训 开发的方法和技巧 ；熟悉团队间建立合作伙伴关系的方式与方法 ； 熟悉信息调研的方法和相关信息来源的途径 12 － 4 － 1 、如何填写“技能要 求” 技能包括基本技能和业务技能； 这些技能都应区分其熟练程度。对于外语和计算机的应用等技能 可以参照国家统一规定的级别来区分。例如：英语四级、计算机 三级；对于没有国家统一规定的技能可以用行业标准或本所标准 来加以区分。 基本技能是指完成各种工作时都需要具备的通用的操作技术。通 常指“写作能力、外语能力和计算机能力”； 例如： 一个大的集团办公室主任应具备的基本技能有：外语四级，能够 阅读一般英文资料，能用外语进行日常交流；能够熟练使用 OF FICE 办公软件；能够撰写集团领导的发言稿、宣传材料以及以 集团公司名义下发的文件、报告； 一个预算工程师应具备的基本技能有：良好的公文写作能力；能 够阅读专业英文资料；熟练掌握数据库管理、工程造价相关软件 及网络应用 12 － 4 － 2 、如何填写“技能要 求” 业务技能是指运用所掌握的业务完成业务工作的能力； 例如： 对于一个集团公司办公室主任来说，应该具备的业务技能有：能够撰写集团领导 的发言稿、宣传材料以及以集团公司名义下发的文件、报告；能够运用行政管理 知识建设并维护内外部工作关系；能够运用文秘管理知识处理好文书、档案等管 理工作；能够运用公关技巧建立良好企业形象，协调公共关系；能够运用人员管 理的方法和技巧有效地对下属进行管理与开发；能有效进行信息收集和提供； 对于一个一级预算工程师来说，应该具备的业务技能是：能够独立从事大型项目 （ 30 万平米以上）的标书编制、标底计算、工程预结算； 对于一个人力资源管理高级咨询师来说，应该具备的业务技能是：能够独立主持 大型项目（指拥有全资子公司、控股子公司、分公司、事业部、分厂、项目组等 各种下属机构的集团）的组织设计、工作分析、薪酬与考核体系的设计； 12 － 5 － 1 、如何填写“能力要 求” 能力要求是指完成工作应具备的一些能力方面的要求。这些要求包括需要什 么能力及其级别； 能力要求是指该职位对任职者最需要的能力要求； 能力要求一般不宜多，三到五个即可； 常见的能力有： • 学习能力：通过自学更新知识结构，吸收新事物、新工具、新方法的能力 ；在工 作中总结经验教训的能力 ；开辟新的学习渠道，收集新的信息的能力 ； • 创新能力 ：思维灵活，能够从不同的角度思考问题并提出新设想、新方案的能力 ；改进工作方式和方法的能力 ；开拓新局面的能力 ； • 协调能力 ：处理组织内、外的人际关系、冲突和矛盾的能力 ；协调平衡大家的 利益，促成“共赢”合作的能力 ； • 沟通能力 ：语言准确并简捷地表达自己的思想和感情的能力；善解人意，与人取 得共识的能力 ；通过说服改变对方行为的能力； 12 － 5 － 2 、如何填写“能力要 求” 分析判断能力：对现有信息进行分析，找出相关因素的能力；在分析的基础上，对问 题的性质、根源及其发展趋势进行判别的能力； 问题解决能力：在不同环境、不同层面中发现问题的能力；面对问题提出解决思路的 能力 ；解决问题的周到程度 ；解决问题的效率 ； 适应能力：熟悉新环境、新关系、新位置的能力；根据不同的环境和条件调整自己的 心态和工作方法的能力；在新的组织关系下定位自身角色，了解其他成员对于自己的 期望并与人合作的能力； 培养指导下属能力：发现下属的特点，合理用人的能力；因人施教，开发下属的能力 ； 计划能力：对未来进行预测的能力；在预测基础上制定有效目标的能力；分步骤有效 实施目标的能力； 组织能力：挖掘资源的能力；统筹安排，提高资源综合利用的效率的能力； 控制能力：面对各种局面，考虑并把握各方面的因素，使事情在自己的掌握之中，朝 着自己期望的方向发展的能力；紧急情况下，能利用各种有效的方法，稳定局面，使 事情正常、有序地发展的能力； 12 － 5 － 3 、如何填写“能力要 求” 执行能力：领会目标要求，完成任务的能力；执行过程中应变的能力； 信息检索能力：对信息的敏感性，积累与本职位工作相关的信息，掌握本领域最 新动态的能力；在大量信息中，筛选有效信息的能力 ； 领悟能力：领会计划、方案、他人意图的正确性；在领会的基础上，举一反三， 做出系列反应的能力； 举例说明： • 一个办公室主任的能力要求是：计划能力、组织能力、协调能力、激励下属的能力、控制能力； • 一个人力资源部薪酬主管的能力要求是：领悟能力、沟通能力、问题解决能力、学习能力； • 市场策划人员的能力要求是：信息检索能力、分析判断能力、创新能力、学习能力、沟通能力； • 销售人员的能力要求是：公关能力、沟通能力、拓展能力、适应能力； • 事务类人员只需要执行能力； 12 － 6 － 1 、如何填写“素质要 求” 素质是指一个人的潜在特质，与生俱来，一般不宜改变； 素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求； 素质要求一般不宜多，一到两个即可； 常见的素质有： 情绪稳定性 ：当有意外发生时，能保持心情平静，头脑清醒；能很快地调节自己，恢 复常态；处变不惊，临危不乱； 心理承受力 ：坦然面对困难、压力、挫折和复杂局面，积极采取措施去适应、解决它； 百折不挠，永不言败；心胸开阔，“宰相肚里能撑船”； 忠诚 ：对组织、事业、职责感情真挚，忠心耿耿，忠实可靠，为组织发展不遗余力地 贡献自己的力量；无论遇到多大困难，绝不放弃，全力以赴地帮助组织渡过难关；不 遗余力维护组织声誉； 自我认识 ：有自知之明，对自己的能力和性格有客观而全面的认识，清醒地认识自己 的缺点；明确自己在组织中适合的位置，量力而行； 12 － 6 － 2 、如何填写“素质要 求” 团队合作精神 ：对团队共同的目标、价值观有深刻的理解和认同；愿意为实现共同 目标而尽自己最大的努力；明确自己在团队中的角色，承认并尊重其他工作伙伴的 工作对自己的工作以及团队的重要性；开诚布公，愿意、善于与团队成员交流问题， 分享经验；为了维护团队利益愿意调整自己的利益；能主动维护团队形象； 全局意识 ：能全盘考虑问题，清楚哪些东西对于整个大局是重要的，哪些东西则是 不重要的，不会为了小事而误大局；为了顾全大局，能牺牲局部利益；大局利益受 到损害时，挺身而出维护大局利益； 人际敏感性：能敏锐、准确地觉察他人对自己的态度和需求；能正确判断某个群体 内部的人际气氛及其细微变化； 责任心：非常清楚自己的责任，对本职工作一丝不苟，精益求精；遇到困难时，能 坚韧不拔地克服困难；工作第一，有奉献精神；出现失误，敢于承担责任，并千方 百计加以补救； 原则性：原则明确，是非分明，实事求是；随时用自己言行维护原则，即使碰到困 难，也会坚持原则；对于有违反原则的事情，会坚决与之作斗争； 12 － 6 － 3 、如何填写“素质要 求” 成就动机：不满足于已取得的成就，不断为自己提出更高的目标，或是 对工作的完成情况提出进一步的要求；对自己的要求很严格，在工作中 总是以很高的标准来要求自己；相信事情总是可以而且应该做得更好， 经常在已有水平基础上寻求更好的解决方法；很强的时间紧迫感，不允 许自己浪费一分钟 魄力：在面临多种选择时，倾向于采取风险大、受益也大的方案；偏爱 富有挑战性的、竞争激烈的工作和环境；不拘泥条条框框，敢为人先， 做出头鸟；胆识过人，敢于、甚至偏爱涉足那些一般人不敢涉及的领域； 例如： 销售人员需要较强的心理承受能力； 掌握公司核心商业机密的职位需要对公司忠诚的人担任； 一般研发人员都需要有很强的成就动机； 中层管理者需要有较强的全局意识； 飞行员需要较强的情绪稳定性； 一般财务人员应具备较强的原则性； 高层管理人员需要有魄力； 13 、如何填写“工作联系” 工作联系是指与本职位有较多工作沟通的组织内、外部沟通对象； 例如： • 某产品物流事业部总经理的内部主要沟通有：主管领导、市场营销中心、方案策 划中心、运营控制中心、综合管理室、区域公司、商务部、企划部、财务部、人 力资源部、信息技术部 ；外部主要沟通有：相关客户、相关政府部门、集团总公 司相关处室 ； • 某房地产公司前期工程师的内部沟通有：发展部、项目策划部、工程部、预算部、 财务部；外部沟通有设计院、政府主管部门； 14 、如何填写“职业通道” 职位说明书中的建议职业通道仅仅从专业的角度提出参考性的意见，说明晋 升或者轮换的方向，具体某个人的成长需要结合具体情况决定； 某物流公司市场营销中心主任的职业通道为： 产品物流部 营销经理 本职位 产品物流部 副总经理 区域公司 营销经理 区域公司 物流部经理 产品物流部 总经理 可以 晋升 到本职位的 相关职位名称 可以 轮换到 本 职位的 相关职位名称 本职位可晋升 的相 关 职位名称 15 、谁来编制职位说明书 职位说明书制定的原则是直接上级为下属制定职位说明书； 职位说明书实际上是传递了上级对下级的期望和要求； 职位说明要定期根据公司业务和战略的变化而不断更新和修订； 为下级制定职位说明书也是管理者的一项职责，同时也有利于规 范管理。 案例： 某公司职位说明书 课堂练习 请大家编制一个本人的职位说明书！ 结束语 THANK YOU!
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证券部经理职位说明书
证券部经理职位说明书 编号： 职位名称 证券部经理 所属部门 证券部 直接上级 总经理 直接下级 证券主管 1．学历、专业知识 任职资格 大学本科以上，具有金融、经济、证券、管理等相关专业知识 2．工作经验 五年以上相关职位工作经验 职责表述：制度建设 职 责 一 1．负责起草集团公司股权管理制度、证券运作控制制度、投资者关系管理制度及相应 工作 任务 实施细则，上报总经理、董事会审批 2．贯彻实施证券部各项规章制度，并根据实际情况进行修订、完善 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职责表述：计划管理 职 责 二 工作 1．负责起草集团公司证券运作计划、本部门的年度和月度工作计划 任务 2．负责落实各项工作计划，并根据计划实施的进展情况调整计划 考核重点：计划完成的及时程度 职责表述：股权管理 职 责 三 1．负责组织股权审查和确认工作 工作 任务 2．负责做好送股、配股的股份登记工作及股份分红派息工作 3．收集证券动态信息与市场行情，报告股东变化情况 考核重点：完成送股、配股、分红等工作的及时程度 职责表述：证券投、融资管理 职 责 四 工作 1．负责证券投资方式的研究及证券投资业务的具体操作与实施 任务 2．负责集团公司增资扩股等再融资的相关工作，以及相关中介机构的联络工作 考核重点：证券投、融资任务目标的完成程度 职 职责表述：投资者关系管理 工作 1．负责受理投资者来人、来函、来电咨询接待工作 2．被授权代表企业与机构、证券分析师等证券业内人士进行联络，调查、研究企业投 任务 责 五 资者关系状况 考核重点：投资者关系顺畅 职责表述：信息披露管理 1．负责建立健全信息披露制度，并组织实施 职 责 六 工作 2．组织编制定期报告（含年度报告、半年度报告、季度报告），起草临时报告，按规 任务 定及时准确地披露有关信息 3．负责组织和协调信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 考核重点： 对外信息披露的及时、准确程度 职责表述：其他管理职责 1．负责与行业协会、证券交易所等监管部门进行联络，回复监管意见，提交相关资料 职 责 七 2．负责股东资料、企业公报等相关资料的建档管理 工作 任务 3．协助董事局秘书、集团公司办公室做好股东大会、董事局、监事局会议的筹备与相关 会务服务工作 4．负责企业在证券媒体的形象宣传工作 考核重点：各项工作有序进行，差错率低 职责表述：部门内部管理 职 责 八 1．合理调配部门员工，定期进行员工相关业务培训，对员工工作进行考核 工作 任务 2．控制、审核部门的预算和费用情况 3．负责本部门各项工作的安排、协调及与企业相关部门进行沟通协调 考核重点：部门各项工作计划的完成程度
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投资部岗位职责
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 投资部部门职责及岗位职责 一．投资部部门职责 负责制定本公司的年度投资与发展计划，关注市场信息，寻找投 资机会，拟定公司投资管理制度； 选择投资合作项目，建立投资项目库，负责组织对投资合作项目 前期考察、论证，负责起草投资项目意向书，协议书，经济合同 等有关文件； 负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判；配合计划财务 部做好融资工作； 定期对业务进行分析，负责公司的经营业绩考核与管理工作，并 对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研，出具解决方案； 收集、整理、分析与公司业务和发展相关的政策、动态、趋势等，为 公司的决策提供信息支持； 对公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略 调整做出合理建议； 跟踪研究国际、国内资本市场，为公司上市做基础的准备； 完成公司领导交办的其他工作。 二．投资经理岗位职责 职位名称：投资经理 所属部门：投资部 直属上级：公司总经理 全面负责投资发展运行及管理，实现投资部门的最有效管理。 岗位职责： 1. 全面主持投资部门工作； 2. 负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理； 3. 定期监督部门人员工作任务完成情况，负责对下属人员进行考核 、 评比和激励； 4. 掌握国内外资本市场动态，研究拓展融资渠道； 5. 负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析； 6. 负责组织设计、评估投资方案，并对投资方案进行财务预测、风险 分析，降低投资风险提高投资回报率； 7. 重大投资项目的操作，负责项目经济分析与评价； 8. 负责组织、协调投资合作项目的实施和督办； 9. 负责对外投资合作的联络及谈判，为公司决策提供参考； 10.组织制订公司投资管理制度和流程； 11.完成领导交办的其他工作。 第1页共2页 三．投资部助理岗位职责 职位名称：投资部助理 所属部门：投资部 直属上级：投资部经理 岗位职责： 1.针对于公司所投资的业务领域，在投资经理的安排下对具体项目 或者行业进行调研，分析； 2.负责投资部各类文件的整理、归档及分发呈送； 3.协助投资经理进行市场开发规划； 4.协助、配合投资经理进行项目拓展； 5.协助投资经理进行沟通、记录、汇总业务项目； 6.完成部门内部的其它工作； 第2页共2页
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投资理财人员工作说明书
投资理财人员工作说明书 一、岗位标识： 岗位名称：投资理财人员 职位编码： 编 制 人： 编制日期： 岗位评级： 直接上级：项目投资组业务主管 审 核 人： 薪 酬： 二、工作职责 1. 职责概述 在项目投资组主管的指导下，具体完成对公司投资项目的具体分析和前期论证工作，为有关领导的投 资决策提供科学合理的依据。 2. 工作职责和范围 (1)根据公司发展战略要求，搜集适合公司发展的投资领域的相关信息，制定公司(年度)投资计划，并 进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作; (2)在项目投资主管的指导下，具体组织公司投资决策机构的会议，呈报涉及公司重大对内对外投资 问题计划; (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作; (4)在项目投资主管的指导下，负责搜集投资对方基本情况和资信调查以及合同商或供应商的选择等 工作; (5)参与投资谈判、签定合同或协议等项目中期管理等活动; (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作; (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况，进行必要的项目效益分析工作，并为公司领导及 统计部门工作提供相关数据。 三、额外职责要求 (1)根据公司的具体情况，在有关领导的指导下，制定并完善相应的投资制度; (2)完成领导交办的其他相关工作与任务。 四、监督及岗位关系 (一)所施监督与所受监督 1. 接受项目投资组主管的直接监督和指导; 2. 在项目投资组主管的领导下，对公司下属单位的投资活动进行监督和指导; (二)本岗位与其他岗位的关系 1. 外部联系：在投资分析过程中，将会与公司外相关投资机构、被投资方等发生联系; 2. 内部联系：将会与公司下属单位和职能部门，主要是财务部门、证券事务部门等相关岗位发生联系。 (三)本岗位职务晋升阶梯图 部门经理 项目投资组主管 投资分析助理员 五、工作流程及考核标准 主要工作内容工作标准与要求 1. 汇总下属单位新年度投资项目(含对外经济合作项目、内部改造和基本建设项目 )计划，并及时作好 沟通与分析工作，在有关领导的指导下，制订公司的年度投资计划，并具体作好落实控制工作; 2. 组织公司投资决策人员的会议，呈报投资计划，供领导决策; 3. 对公司重大投资项目的审批与执行情况进行备案; 4. 收集有关被投资方(经济合作方)的基本情况，对项目中的供应商选择问题提出建议，并负责考核供 应商的基本情况;参与双方谈判、合同签订，对项目执行情况进行监督和必要的分析工作。1. 投资计划的制 订要符合公司整体发展战略，并做到统筹规划，以公司利益为出发点; 2. 定期组织投资决策会议，充分准备相关材料，并及时作好会议记录工作; 3. 文件归档及时、合理、清晰; 4. 收集信息应及时、全面;对项目执行情况的监督和控制要做到全程性，分析要客观合理。 六、职务权限 1、在项目组主管的领导下，对下属单位重大投资项目具有审批权、监督控制权; 2、对公司内涉及投资事项的其他部门或下属单位有取得相关数据的权力; 3、在项目主管的领导下，对投资对方(合同商或供应商)有选择权或建议选择权。 七、工作条件 本岗位工作属于智力管理工作，具较轻体力即可;工作环境中的温、湿度适中，无噪声、无粉尘污染， 照明条件良好。 八、工作资历：具备两年以上相关工作经验。 九、身体条件：从事本岗位工作要求具有健康的体魄，精力充沛。 十、心理品质与能力要求 1. 智力：要求思维敏捷，具有很强的学习能力、推理判断能力; 2. 对事物的发展变化有较强的分析能力、计划能力、应变能力; 3. 对图形、数据、曲线的变化有敏锐的觉察能力和计算能力。 十一、所需知识和专业技能 1. 担任本岗位职务所必备的专业知识和专业技能 (1)经济学、投资学方面的基本知识; (2)财务管理基本知识; (3)拟建项目投资估算知识与技能; (4)建筑工程概预算方面的基本知识; (5)掌握同行业投资特点与投资发展趋势的知识。 2. 招聘本岗位员工时应考核的内容 (1)经济学、投资学基本知识; (2)财务管理方面基本知识; (3)建筑工程概预算知识。 3. 上岗前所应接受的培训内容 (1)机场投资特点与投资政策以及相关规章制度方面的培训; (2)项目投资估算培训。 4. 上岗后应进行继续教育训练的内容 (1)新的投资分析理论与方法; (2)财务管理理论与技能。
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金融客户服务外包部岗位职责说明书
文件名称 批准人 密级/版次 实施日期 页 码 金融客户服务部 部门名称 下级部门 文件编码 部门职位职责说明书 无 岗位数 第 页/共 5 页 上级部门 20 个 部门人数 126 人 部门价值： 提高公司的服务质量，树立公司在客户心中的信誉；为商务活动的开展做好服务的铺垫，使续单工作能 够顺利进行；做好各项服务工作，尽量减少客户投诉。 部门职责： 1.负责本部门制度流程的制定、实施与完善，确保工作规范高效； 2.负责制定并实施本部门的工作计划及工作目标，增强工作指导性，有效支撑公司整体目标的实现； 3.配合运营管理部进行部门内员工的培训、考核、激励和配置，改进工作绩效； 4.负责为省内金融企业后台的数据录入、档案资料整理、客户信息维护等的外包业务提供劳务派遣服务； 5.负责为银行客户的 ATM 等机具提供清洁维护服务； 6.负责为银行及其商户提供 POS 租赁及维护管理服务； 7.负责为银行产品提供销售推广服务； 8.负责维护公司客户利益和关系，持续改进服务质量，满足客户服务需求； 9.负责部门员工、设备、仓库等日常管理，防止和控制风险损失； 10.负责执行公司有关安全管理规定，配合有关部门对实施情况进行监督，并实施整改； 11.负责部门预算项目的编制、控制和执行； 12.负责本部门各类统计报表的编制、汇总和上报工作； 13.负责本部门业务的市场拓展，完成公司下达的经营管理任务和公司领导交办的工作。 部门岗位分布: 部门权限 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.列席公司重要会议，检查督促报告部门落实公司工作安排的情况； 4.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 5.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩。 工作联系 内部：总公司运营管理、人力资源部、党办、监察部；本公司各部门 外部：银行、工商、税务、供应商，政府相关行业管理。 部门工作职责分工： （一）部门经理岗位职责： 1.参与公司经营管理的决策，对分管的直接经营与管理的工作及成果向总经理负责; 2.负责主持部门全面工作，组织本部门员工认真履行部门职责，完成公司对本部门下达的业绩目标任务和 领导交办的工作，对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责； 3.根据公司发展战略要求，拟定本部门季度、月度目标、工作计划及总结，并上交总经理审批； 4.针对部门的发展计划，组织审定部门产品推广及服务流程、各项考核标准，引导部门人员确立个人目标 及达成计划； 5.组建及发展团队，部门经理根据项目发展，如需扩充人员，应向运营管理部提交人员增补申请表，详细 标注招聘要求、人数、到岗时间及其它相关说明； 6.负责本部门项目总结分析报告工作，定期进行工作分析、总结经验，找出存在的问题，提出改进工作的 意见和建议为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料； 7.定期适时组织部门员工培训学习，解决员工工作中存在的问题，全方位提升员工自身价值； 8.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度，提高执行力度，完成上级交办的相关任务； 9.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 4.公司发展战略、营销战略决策建议权； 5.权限内相关金融服务采购审批权； 6.对部门人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权。 任职资格 教育背景：企业管理或市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历：管理技术、营销推广、企业管理等相关知识培训。 经验：5 年以上相关行业工作经验，需要具备业务拓展，客户服务的工作经验。 技能：擅长解决问题,有影响力；良好的沟通能力、人际关系建立能力，具有良好的团队管理能力；良好的 分析能力，具变革创新思维。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （二）副经理（数据）岗位职责： 1.承担部门直接经营与管理责任，参与公司经营管理的决策，对负责的部门经营与管理工作成果直接向总经理 或副总经理负责； 2.分析同行业的经营状态及市场发展趋势，组织员工完成营业指标业务，抓好财产管理及核算，控制各开 支，提高经济效益； 3.在经理的领导下全面负责和管理推广部的日常工作，贯彻落实公司各项规章制度，按照经理的工作指 令，保证推广部各项工作顺利进行； 4.制定部门工作计划，建立、健全管理制度，各岗位具体工作内容，职责规范，工作质量标准，并监督贯 彻落实； 5.充分调动本部各级管理人员的工作积极性，并督导管理人员工作，通过管理人员监督部门员工的工作态 度、服务质量，不定期或定期的抽查各岗位的工作情况，做到赏罚分明； 6.参加公司例会和其他有关会议，主持部门会议，听取管理人员工作汇报，研究问题，布置任务； 7.收集和征求客户意见和建议，分析服务质量及部门管理中存在的问题，并提出整改措施； 8.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 9.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 4.公司发展战略、营销战略决策建议权； 5.权限内相关金融服务采购审批权； 6.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权。 任职资格 教育背景：企业管理或市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历：管理技术、营销推广、企业管理等相关知识培训。 经验：5 年以上相关行业工作经验，需要具备业务拓展，客户服务的工作经验。 技能：擅长解决问题,有影响力；良好的沟通能力、人际关系建立能力，具有良好的团队管理能力；良好的 分析能力，具变革创新思维。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （三）POS 机具租赁与服务项目主管岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.不定时的抽查部门技术助理的电话接通情况； 3.督促商务助理的日常工作进展，需要协调处理的，商务助理应配合主管共同完成； 4.做好部门人员特殊考勤的记录，月底提交部门经理核查并予以签字； 5.每月 5 日前将 POS 昆明片区的工资核算数字提交办公室； 6.负责地州人员的出差费用报销，并予以登记； 7.安排节假日部门的值班人员，并通知各行分管负责人； 8.处理商户的投诉及各行临时需要协助完成的工作； 9.做好各行的季度回访工作，记录整理后提交部门经理； 10.建行无线 POS 机的 SIM 卡领取及开通； 11.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 12.协助部门经理做好其他管理工作（包括人员的补充、培训、上岗安排等工作）。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核； 任职资格： 教育背景：经济管理类相关专业本科以上学历。 培训经历：档案管理，办公应用等相关知识培训。 经验：3 年以上工作经验，1 年以上金融行业相关工作经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；性格开朗大方， 思维灵活，工作态度严谨，具有团队合作精神。 （四） 个贷档案整理数据维护项目主管岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.做好各类贷款的接件，按时提交银行主管每日的统计工作； 3.每月的结算工作，并根据数据依照合同进行拆分核算后，与财务对接发票开具明细； 4.部门人员内部管理工作（包括考勤、奖惩等的实施）； 5.每月 5 号前上报工资数据的统计； 6.协助部门经理做好其他管理工作（包括人员的补充、培训、上岗安排等工作）； 7.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 8.配合银行做好临时安排的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核； 任职资格： 教育背景：经济管理类相关专业本科以上学历。 培训经历：档案管理，办公应用等相关知识培训。 经验：3 年以上工作经验，1 年以上金融行业相关工作经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；善于与人交流， 具有团队合作精神。 （五） 信用卡后台数据录入文档整理主管岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.负责昆明及各地州的进件预登记、接件和退补件工作； 3.部门人员考勤； 4.季度、月度的结算收款工作； 5.部门人员内部管理工作（包括考勤、奖惩等的实施）； 6.每月 5 号前上报工资数据的统计； 7.协助部门经理做好其他管理工作（包括人员的补充、培训、上岗安排等工作）； 8.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 9.配合银行做好临时安排的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核； 任职资格： 教育背景：经济管理类相关专业本科以上学历。 培训经历：档案管理，办公应用等相关知识培训。 经验：3 年以上工作经验，1 年以上金融行业相关工作经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；善于与人交流， 具有团队合作精神。 （六） 会计结算业务主管岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核； 3.建设银行：季度末后的次月 22 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款； 4.邮政银行：季度末后的次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款； 5.招商银行：按照 2 个月结算，在次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款； 6.建行红河个贷：月末后的次月 6 号前（由建行红河支行提供数据）将收款数据提供财务部门开票收款； 7.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 8.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核； 任职资格： 教育背景：财务管理类相关专业本科以上学历。 培训经历：会计、财务管理等知识培训。 经验：2 年以上财务工作经验。 技能：有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用办公软件、办公自 动化设备；对财务工作有一定认识。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （七）会计结算业务岗岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.建设银行：季度末后的次月 22 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款； 3.邮政银行：季度末后的次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款； 4.招商银行：按照 2 个月结算，在次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款； 5.建行红河个贷：月末后的次月 6 号前（由建行红河支行提供数据）将收款数据提供财务部门开票收款； 6.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 7.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核； 任职资格： 教育背景：财务管理类相关专业专科以上学历。 培训经历：会计、财务管理等知识培训。 经验：1 年以上财务工作经验。 技能：有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用办公软件、办公自 动化设备；对财务工作有一定认识。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （八）POS 机具租赁与服务业务岗岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.服从商务助理安排的日常工作并按时将现场服务单据和小票提交商务助理； 3.对需要返厂的机具要做登记，在返修回来后和各行做好交接工作； 4.在规定时限内完成各行所指派的新装、维护、季度巡检； 5.按时提交现场服务单据给各二级行负责人； 6.听从商务助理的临时调度。 7.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 任职资格： 教育背景：经济管理类相关专业专科以上学历。 培训经历：管理技术，办公应用等相关知识培训。 经验：2 年以上相关工作经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （九）离行式自助设备清洁业务岗岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.自助设备运行的日常维护； 3.自助设备耗材的更换及吞没卡处理； 4.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 5.其它紧急情况处理。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 任职资格： 教育背景：专科以上学历。 培训经历：设备维修等相关知识培训。 经验：1 年以上相关工作经验。 技能：有较强的动手能力；语言表达能力强，有一定的沟通能力；具备良好的服务意识及金融产品知识。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （十）个贷档案整理数据维护业务岗岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.按时完成银行客户个贷资料的受理、整理、资料复核、文档校审等服务； 3.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 4.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 任职资格： 教育背景：经济管理类相关专业专科以上学历。 培训经历：档案管理，办公应用等相关知识培训。 经验：2 年以上工作经验，1 年以上数据录入相关工作经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （十一）信用卡后台数据录入文档整理业务岗岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.负责商户信用卡消费的积分兑奖； 3.负责商户信息的及时录入、更新、校对、注销等工作，并好存档处理工作； 4.负责各地州及昆明地区的进件预登记、接件和退补件工作； 5.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 6.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 任职资格： 教育背景：经济管理类相关专业专科以上学历。 培训经历：档案管理，办公应用等相关知识培训。 经验：2 年以上工作经验，1 年以上数据录入相关工作经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （十二）拓展业务项目主管岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果向部门经理负责； 2.依据公司发展规划，在部门经理的领导下负责公司业务拓展计划的制定、实施和控制； 3.红河建行个贷会计凭证扫描业务——负责红河日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 4.曲靖建行会计凭证扫描业务组——负责曲靖日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 5.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 6.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.公司发展战略、市场策略及管理变革的知情权； 2.公司管理及产品研发的建议权； 3.市场营销计划制定的建议权； 任职资格： 教育背景：市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历：营销知识等相关培训。 经验：2 年以上相关工作经验，有业务拓展成功的经历。 技能：语言表达能力强，有较强的沟通能力；善于开发与拓展业务，具备良好的服务意识及金融产品知 识； 思维活跃，善于把握话题方向。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （十三）拓展业务岗岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果向主管负责； 2.依据公司发展规划，在主管的领导下负责公司业务拓展计划的制定、实施和控制； 3.红河建行个贷会计凭证扫描业务——负责红河日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 4.曲靖建行会计凭证扫描业务组——负责曲靖日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 5.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 6.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.公司发展战略、市场策略及管理变革的知情权； 2.公司管理及产品研发的建议权； 3.市场营销计划制定的建议权； 任职资格： 教育背景：市场营销等相关专业专科以上学历。 培训经历：营销知识等相关培训。 经验：2 年以上相关工作经验，有业务拓展成功的经历。 技能：语言表达能力强，有较强的沟通能力；善于开发与拓展业务，具备良好的服务意识及金融产品知 识； 思维活跃，善于把握话题方向。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （十四）副经理（推广）岗位职责： 1.承担部门直接经营与管理责任，参与公司经营管理的决策，对负责的部门经营与管理工作成果直接向总经理 或副总经理负责； 2.在经理的领导下全面负责和管理推广部的日常工作，贯彻落实公司各项规章制度，按照经理的工作指 令，保证推广部各项工作顺利进行； 3.制定部门工作计划，建立、健全管理制度，各岗位具体工作内容，职责规范，工作质量标准，并监督贯 彻落实； 4.充分调动本部各级管理人员的工作积极性，并督导管理人员工作，通过管理人员监督部门员工的工作态 度、服务质量，不定期或定期的抽查各岗位的工作情况，做到赏罚分明； 5.参加公司例会和其他有关会议，主持部门会议，听取管理人员工作汇报，研究问题，布置任务； 6.收集和征求客户意见和建议，分析服务质量及部门管理中存在的问题，并提出整改措施； 7.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 8.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 4.公司发展战略、营销战略决策建议权； 5.权限内相关金融服务采购审批权； 6.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权。 任职资格： 教育背景：企业管理或市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历：管理技术、营销推广、企业管理等相关知识培训。 经验：5 年以上相关行业工作经验，需要具备业务拓展，客户服务的工作经验。 技能：擅长解决问题,有影响力；良好的沟通能力、人际关系建立能力，具有良好的团队管理能力；良好的 分析能力，具变革创新思维。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；具有团队合作精 神。 （十五）网银推广项目主管岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.对上级领导交待的任务进行上传下达； 3.负责部门人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴； 4.负责部门当月工作任务执行状况的统计 5.负责部门所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集 6.负责合作伙伴的资料，往来文件的管理与档案建立； 7.就本部门事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合； 8.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 9.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 任职资格： 教育背景：市场营销及其相关专业本科以上学历。 培训经历：管理技术、营销知识等相关培训。 经验：有 2 年以上相关工作经验，系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告； 善于开发 与拓展业务，具备良好的服务意识及金融产品知识。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；性格开朗大方， 思维灵活，工作态度严谨，具有团队合作精神。 （十六）信用卡推广项目主管岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.对上级领导交待的任务进行上传下达； 3.负责部门人员的工作档案管理，当月工作任务执行状况的统计； 4.负责合作伙伴的资料，往来文件的管理与档案建立； 5.就本部门事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合； 6.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 7.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 任职资格： 教育背景：市场营销及其相关专业本科以上学历。 培训经历：管理技术、营销知识等相关培训。 经验：有 2 年以上相关工作经验，系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告； 善于开发 与拓展业务，具备良好的服务意识及金融产品知识。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；性格开朗大方， 思维灵活，工作态度严谨，具有团队合作精神。 （十七）网银推广（对公）岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.负责对每天对公网银的报修进行电话沟通联系，确定上门时间，地点 3.负责上门为客户安装，维护网银并教会客户使用，安装完成后要认真填写好上门维护工单； 4.及时把完成工单整理交接给商务。对于由于客户原因未能现场处理的客户应及时把情况反馈给商务，以 便商务及时与建行沟通； 5.定期学习网银相关知识，对于网银新功能，新操作及时学学习； 6.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公。 工作权限： 1.对电子银行营销工作提出发展性建议； 2.对业务发展规划、推广计划实施情况提出改进建议； 3.对公司各项管理制度、金融客服部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见。 任职资格： 教育背景：市场营销及相关专业专科以上学历。 培训经历：营销等相关知识培训。 经验：有相关工作经验或从事该岗位的潜能，善于学习。 技能：语言表达能力强，有较强的沟通能力；善于开发与拓展业务，具备良好的服务意识及金融产品知 识； 思维活跃，善于把握话题方向。 个性特征：性格开朗，谦虚、自信，肯吃苦，乐于与人沟通。富有爱心，诚实守信，积极向上，性格开朗 大方，沟通能力强，工作积极主动，责任心强 极向上，喜欢迎接新的挑战。 （十八）网银推广（对私）岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.负责拟定个人阶段性电子银行签约计划； 3.负责营销报表的填写； 4.负责对目标客户群体群体的拜访营销工作； 5.负责优质客户群体的信息收集和需求研究分析； 6.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 7.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对电子银行营销工作提出发展性建议； 2.对业务发展规划、推广计划实施情况提出改进建议； 3.对公司各项管理制度、金融客服部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见。 任职资格： 教育背景：市场营销及相关专业专科以上学历。 培训经历：营销等相关知识培训。 经验：有相关工作经验或从事该岗位的潜能，善于学习。 技能：语言表达能力强，有较强的沟通能力；善于开发与拓展业务，具备良好的服务意识及金融产品知 识； 思维活跃，善于把握话题方向。 个性特征：性格开朗，谦虚、自信，肯吃苦，乐于与人沟通。富有爱心，诚实守信，积极向上，性格开朗 大方，沟通能力强，工作积极主动，责任心强 极向上，喜欢迎接新的挑战。 （十九）信用卡产品推广员岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.负责拟定个人阶段性发卡及分期业务计划； 3.对目标客户的拜访营销工作； 4.负责目标客户申请表与附件的提交； 5.负责营销报表的填写； 6.负责信用卡业务优质客户群体的信息收集和需求研究分析； 7.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 8.完成交办的其他工作。 工作权限： 1.对业务发展规划、推广计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融客服部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对信用卡及信用卡大额分期营销工作提出发展性建议。 任职资格： 教育背景：市场营销及相关专业专科以上学历。 培训经历：营销等相关知识培训。 经验：有相关工作经验或从事该岗位的潜能，善于学习。 技能：语言表达能力强，有较强的沟通能力；善于开发与拓展业务，具备良好的服务意识及金融产品知 识； 思维活跃，善于把握话题方向。 个性特征：性格开朗，谦虚、自信，肯吃苦，乐于与人沟通。富有爱心，诚实守信，积极向上，性格开朗 大方，沟通能力强，工作积极主动，责任心强 极向上，喜欢迎接新的挑战。 （二十）商务助理岗位职责： 1.负责履行本岗位工作职责分工，对所做工作结果负责； 2.负责部门工作任务执行状况统计； 3.协助领导完成部门内部管理等工作； 4.遵守公司的各项规章制度，努力工作，廉洁奉公； 5.完成交办的其他工作。 岗位权限： 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议； 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见； 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改； 任职资格： 教育背景：工商管理及其相关专业大专以上学历。 培训经历：管理技术、文秘等相关培训。 经验：有 2 年以上相关工作经验，有商务工作实践经验。 技能：语言表达能力强，有一定的沟通能力；由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告；熟练操作 各种办公软件及办公自动化设备。 个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力；性格开朗大方， 思维灵活，工作态度严谨，具有团队合作精神。
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财务助理职能说明书
财务助理 职位名称 职 财务助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: 审核财务单据，整理档案，管理发票； 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产； 起草处理财务相关资料和文件； 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告； 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作； 保管和发放本部门的办公用品及设备； 完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验，有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验； ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策； ◆熟练应用财务软件和办公软件； ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强，作风严谨，工作认真，有较强的人际沟通与协调能力； ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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部门职责说明（修订版）
第一节 办 公 室 第一条 制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定管 理日常行政事务。 第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、 简报、电文等。 第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传 送、催办和归档工作。 第四条 各种资料的收集、汇总和编纂，以及各种文书档 案的归档立卷管理工作。 第五条 公文件打印和复印；负责印制、发放和保管各种 对外宣传材料；负责编制简讯、简报或内部发行刊物；负责 报刊杂志的征订和分发工作。 第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执 行情况进行检查督办，协调落实高管层交办的各项工作。 第七条 组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹 备公司其它会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议 纪要。 第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安 全等事项，保持良好的对外形象。 第九条 按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司 1 各项规章制度。 第十条 负责食堂管理工作。 第十一条 组织做好安全保卫及消防管理工作，确保办 公、生活秩序正常和财产、员工的安全。 第十二条 各种办公用品（消耗品）、办公设备及固定资 产的采购、登记工作。 第十三条 车辆管理、保养、维修和调遣工作。 第十四条 电脑管理和信息化管理工作。 第十五条 证照、印章、介绍信等有关证明管理。 第十六条 办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证 工作。 第十七条 收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信 息及合理化建议。 第十八条 保密工作和协调法律事务。 第十九条 信访工作和网络舆情掌控。 第二十条 协助党群建设、工会组织等工作。 第二十一条 事务性的对外联系、接待和公关宣传工作， 并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。 第二十二条 处理协调地方和社会公益事务。 第二十三条 保证通讯系统的畅通。 第二十四条 完成领导交办的其他工作。 2 第二节 财 务 部 第一条 负责公司的财务和融资工作。 第二条 根据国家的会计准则及会计制度，制订公司的 财务管理制度和工作程序；公司的财务管理和会计核算工作； 建立健全内部会计控制制度，进行公司日常财务管理。 第三条 严格按照《支付结算办法》等国家有关规定，加 强银行账户的管理，严格按照规定开立银行账户，办理存款、 取款和结算，并及时清算、注销不用的账户。 第四条 按制度规定进行各项会计核算工作，按时编报 各类财务报表。 第五条 执行资金使用审批程序，执行资金拨付和报销 规定。 第六条 项目成本核算与管理，定期就重大项目成本核 算问题向董事会反映，并提出建议和解决办法。 第七条 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计 资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。 第八条 组织做好公司员工工资、奖金的发放。 第九条 根据公司财务管理制度及经营管理目标，编制 财务计划；编制月、季、年度财务资金收支计划、预算、信贷计 划和成本费用计划等。 3 第十条 汇总公司资金收入及使用情况，对比计划及预 算做出分析，向公司决策层提供决策参考；反映和监督公司 的资金运用，分析、考核财务状况和财务成果，提高资金的 使用效益。 第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。 第十二条 根据公司债权债务转移情况，确定资金的合 理周转率，加强对应收账款的回收管理，合理安排应付账款。 第十三条 对公司及子公司进行财务成本核算，对各项 费用的预决算进行监督，并对公司年度财务收支、成本决算、 经济活动进行内部审计监督；对公司投资的子公司按国家和 公司有关规定进行财务审计。 第十四条 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、 分析和控制、保证有效筹集，分配和合理使用资金，负责向 金融机构融资。 第十五条 根据公司的经营状况及财务状况，做好融资 管理工作。 第十六条 办理税务证照的年检及换证工作；代表公司 处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和 投资机构的相关财务事务。 第十七条 银行专项基金的管理。 第十八条 公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他 税务事项。根据公司业务状况，制定税收筹划方案并执行。 4 第十九条 根据公司的经营目标和投资规划，加强公司 投资管理工作。 第二十条 参与项目投资可行性评估论证工作，对项目 投资实施全程财务监控。 第二十一条 负责健全完善公司财务管理制度。 第二十二条 严格执行财经纪律，确保财务安全。 第二十三条 确保公司无任何财务责任事故，保障公司 财务管理工作按计划有序进行。 第二十四条 严格控制费用开支，协助公司纪检部门做 好厉行节约及“四费公开”工作，制定公司费用开支标准及 管理办法。 第二十五条 完成领导交办的其他工作。 5 第三节 人力资源部 第一条 制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办 法，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 第二条 根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状 况，预测人员需求，制定、修改人力资源规划，经上级领导 审批后实施。 第三条 在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设 置及调整意见；明确部门、岗位职责及岗位任职资格；编制、 修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。 第四条 根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘 计划，做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等 工作。 第五条 组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头 组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督，协助总经 理对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归 档管理等工作。 第六条 根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员 工培训体系；组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次 培训，努力提高员工素质。 第七条 制定公司的薪酬、福利方案，核定员工工资标准， 6 经审批后组织实施；核定员工社会保险缴纳标准，及时办理 员工社会保险异动、变更、转移等手续，做好社保年检暨缴费 基数申报工作；完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提 取工作。 第八条 负责加班管理工作，做好加班登记和统计。 第九条 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人 力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 第十条 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，负 责办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘等事宜。 第十一条 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护 工作。 第十二条 组织做好各类人事及职称考试的通知及相关 准备工作。 第十三条 及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员 工管理工作；搞好部门建设，不断改进内部管理工作，提高 员工综合素质和部门工作绩效。 第十四条 完成公司领导交办的其他工作。 7 第四节 总工程师办公室 第一条 安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理， 配合项目管理公司对项目的设计规划和施工中的技术性问题 进行把关；负责项目前期可研和清单编制及工程勘测、设计、 施工全过程中有关技术性问题的审核工作；负责工程安全、 质量的有关方案的审核并指导执行；参与工程全过程投资控 制，负责项目技术问题的处理确认，负责对工程变更签署证 明；对分管工程的设计质量及技术方案负责，并参与重大工 程技术文件的审查、完善和修改认可。 第二条 在施工技术安全质量管理的各项工作中，贯彻 执行相关政策、法规及规章制度。负责收集相关的法律法规及 其它技术管理要求。 第三条 组织制定并落实技术管理、科技情报、科技进步 方面的管理制度，推进技术管理标准化。 第四条 负责设计管理工作，做好工程项目的设计方案 讨论和审核工作，对工程项目设计的合理性、安全性把关； 负责组织邀请外部专家召开专题会议对涉及环境生态效果、 建筑外观形态等设计方案进行评审。 第五条 负责组织并完成工程初步设计审查、施工图设计 和工程造价介入工作；协助规划部做好工程项目规划前期及 8 方案阶段设计的组织管理工作；负责项目概算编制和批复工 作；负责施工图审查工作。 第六条 负责工程项目的规划、勘测、设计、审查的技术衔 接工作。参与相应工程技术标准、规模、优化、变更、调整等管 理工作，负责审定工程施工方案的安全、技术措施。项目总工 负责技术方案及工程洽商的核定；参与施工组织设计审查及 监理规划审核工作。 第七条 负责各在建工程的技术服务工作，处理和解决 各项工程技术问题；做好项目建设各阶段工程图纸会审、设 计变更和参与竣工验收和竣工图纸的签证认可。 第八条 组织有关部门开发和应用新技术、新材料、新工 艺、新设备，引进、推广先进技术、先进经验和合理化建议。 第九条 抓好施工、技术等方面的业务建设，指导有关部 门做好专业技术人员的培训工作。 第十条 完成领导交办的其他工作。 9 第五节 经营发展部 第一条 通过对战略环境分析，会同有关部门拟定公司 的发展战略和经营策略，对中、长期发展规划的执行情况进 行综合平衡，并对执行情况制定考核细则和奖惩办法，经董 事会批准后组织实施。 第二条 组织编制经营计划，对经营计划的执行情况进 行综合平衡，并对执行情况制定考核细则和奖惩办法，经总 经理办公会批准后组织实施；负责及时向市、区政府及发改 部门申报项目建设投资计划。 第三条 组织分析内、外部经营活动，编写经营活动分析 报告（对各项经营活动进行分析、统计和总结，优化项目结 构），供决策层参考。 第四条 负责制定和组织实施公司各项改革发展措施。 第五条 与专业单位合作，对经营项目进行可行性分析 论证；负责公司增资扩股、兼并、收购、合资等资本运营工作； 积极做好招商引资工作；协助完成融资工作。 第六条 从业务上指导子公司的经营活动；根据集团公 司整体战略规划，协调子公司经营策略，督促子公司据以制 定相关的业务经营计划和年度预算方案，以确保集团整体目 标和子公司责任目标的实现；结合子公司的实际经营状况以 10 及在一定期间所能达到的业绩水平，合理确定子公司的投资 回报率，核定子公司的利润指标，督促子公司在资产保值的 前提下，实现资产增值；督导和检查各子公司的基础管理工 作，促进提升企业管理水平和经济效益。 第七条 监督子公司的经营状况，加强对子公司筹资、担 保、投资、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更 （兼并、破产、股改制度）、资本金变更以及重大经济活动等 行为的监督和管理： （1）对各子公司筹资实行总量控制；负责对各子公司 上报的筹资计划、借款预算进行审核和会签报批； （2）规范子公司的投资行为，减少投资损失。建立健全 子公司投资行为审查和内部控制机制，参与投资项目的可行 性研究，加强对投资项目的跟踪管理、监督，制定有效的预 算管理指标，并定期进行考核，组织对各子公司投资项目进 行后评估； （3）负责对各子公司进行成本控制管理，建立子公司 成本控制体系，加强成本费用审查，并通过成本费用分析， 对各子公司提出整改和改进措施建议； （4）负责对各子公司进行预算监督控制，定期组织对 各子公司预算完成情况进行检查，提出检查总结分析报告上 报公司决策层，并对各子公司提出整改建议；负责对各子公 司提出的预算调整申请进行审核； 11 （5）负责对各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重 要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更（兼并、破产、 股改制度）、资本金变更以及重大经济活动等重大事项的审 核把关和报批工作； （6）负责审核各子公司利润分配方案和亏损弥补方案。 第八条 组织项目合同草拟、会签、谈判及合同审核等工 作；负责合同的日常管理，包括整理、分类、归档、建立合同 管理台帐。 第九条 负责对合同履约情况进行动态监控，并将履约 情况及时反馈相关部室及子公司。 第十条 公司经营性资产运营及管理工作，制定公司经 营性资产运作计划及经营目标。 第十一条 加强统计管理，编报各类统计报表。通过数据 资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公 司领导，为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 第十二条 负责做好经济纠纷的调解和法务工作，保障 公司合法权益不受侵犯。 第十三条 根据公司资产管理制度，对公司资产进行管 理。定期组织进行公司固定资产、流动资产的清点工作。 第十四条 配合财务部门对项目进行财务核算。 第十五条 完成领导交办的其他工作。 12 第六节 规 划 部 第一条 负责办理公司及各子公司所属项目的立项、招投 标核准、可行性研究报告批复等手续；负责办理初步设计审 查的行政审批手续；负责牵头完成房建项目概算审查及批复 工作。 第二条 负责办理公司及各子公司所属项目的各项国土 报批手续。 第三条 负责办理公司及各子公司所属项目（代建项目 除外）的各项规划报批手续。 第四条 负责办理项目中涉及环保、建设、园林、水务、气 象、人防、消防等其他报审报批工作。 第五条 负责办理公司及各子公司所属项目的房屋预售、 房屋测绘、房屋产权、产权过户等手续及住宅使用说明书、住 宅质量保证书。 第六条 协助财务部办理各项报建报批税费的缴纳手续。 第七条 负责组织进行报批报建所需的对外协调活动。 第八条 负责及时促进或优化与各级政府及相关职能部 门合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台。 第九条 跟进项目前期报建报批政策及规章制度的变动 及发展趋势，及时准确掌握各职能部门对项目前期报建报批 13 办理的信息，并及时上报公司。 第十条 根据项目工程进展情况，协助项目管理公司完 成对规划、建设等政府职能部门的协调工作，牵头项目联合 验收工作。 第十一条 完成领导交办的其他工作。 14 第七节 审计监察部 第一条 对各部门、各子公司及由公司投资组建的所有企 业行使监督职能。 第二条 按照招、投标及政府采购程序，负责公司的招标 和采购工作，负责组织编制、审核、会签、上网公示项目招标 文件、工程量清单；协调配合招标控制价（上限值）的审核； 组织招标代理公司进行项目开标、评标；负责办理中标通知 书工作；负责落实招标交易服务报送工作；负责投标保证金 返还工作；负责监督中标后履约情况及相关后续管理工作。 第三条 负责公司造价管理工作，协助设计院做好概算 编制工作，负责概算内部审核；衔接和协调市、区相关职能 部门对项目概算的审核工作；负责对涉及造价、招标标书等 相关问题进行答疑；负责项目预算、结算工作，并协助财务 部完成项目决算工作；负责审核和编制年底应付资金需求计 划；负责公司及各子公司日常所有应付资金审批表的填报与 审批工作。 第四条 负责对项目拆迁概算的复核以及拆迁概算中所 涉及的地块征地面积的复核。 第五条 监督、审查合同谈判工作。 第六条 负责工程计量和工程竣工图核对工作，确保现 15 场签证程序的规范性、真实性；负责向区发改局和区招投标 领导小组报送工程造价的变化情况；协调配合审计单位对项 目中材料价格的落实；参与和监督项目分包队伍资质审查和 相关材料考查并建立工程项目材料库。 第七条 动态监控工程造价，在芙蓉项目管理公司初审 基础上，复核项目完成的产值，并根据合同确定支付比例及 金额，必要时按规定报审计部门确认。 第八条 参与重大技术方案会议，审查其程序的规范性； 第九条 为项目重大变更提供造价指标，协助总工程师 办公室完成项目重大设计变更工作，及时掌控造价变化情况， 并完成与审计、财政、发改、监察部门的对接工作。 第十条 监督审查财务资金的发放，包括工程款的拨付 征地拆迁费用等其它资金的发放。 第十一条 检查内部规章制度、经营计划和发展规划的执 行情况。 第十二条 负责内部人员的廉政建设，包括廉政思想教 育。受理举报投诉，开展违纪违法人员的谈话等。 第十三条 对可能会给公司造成重大经济影响的事项向 有关部门建议进行专项检查。 第十四条 完成领导交办的其他工作。 16 目 录 第一节 办公室.........................................................................- 1 第二节 财务部.........................................................................- 3 第三节 人力资源部.................................................................- 6 第四节 总工程师办公室.........................................................- 8 第五节 经营发展部...............................................................- 10 第六节 规划部.......................................................................- 13 第七节 审计监察部...............................................................- 15 - 17
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行政部职能说明书
行 政 部 职 能 说 明 书 部门名称 职责概述 行政部 直接上级 总经办 下属分部门 行政采购、后勤 管理、行政内 勤、行政外联 负责公司行政管理体系建立、推广、执行、监督、服务，做好行政支持工作，保障公司 正常工作环境，做好对内对外服务配套工作，监督、检查各部门正常办公环境、秩序 等。 工作权限 职能名称 具体工作职能 1、 办公用品询价、比价、申请、采购、报销； 2、 办公设备询价、比价、申请、采购、报销； 3、 办公家具询价、比价、申请、采购、报销； 4、 运输设备询价、比价、申请、采购、报销； 1.行政采购 5、 后勤食堂物料询价、比价、申请、采购、报销； 6、 总经办交代的其他特殊采购； 7、 以上所有采购账务建立健全、分析，做到一月一分析，一季一总结，严控 采购费用； 8、 以上所有采购品质量把控，确保正常办公使用。 1、 食堂管理，制作并执行、推广食堂管理制度，接收行政采购的食堂物料， 办理入库手续，制作、发放员工餐，保障员工安全用餐，维持厨房、食堂 卫生安全； 2、 车辆管理，制作并执行、推广车辆管理制度，接收公司所有部门车辆需 求，合理安排车辆使用，保障公司用车安全，严格控制车辆使用成本 ，及 2.后勤管理 时保养、爱护车辆，做到出车即登记，加油即填表，一月一分析，一季一 总结； 3、 卫生管理，制作并执行、推广卫生管理制度，合理安排员工卫生值日，检 查、监督公司卫生环境，保障工作环境整洁、舒适； 4、 安全管理，含水电气管理，制作并执行、推广安全管理制度，做好安全指 引，检查公司安全，做好安全把控、检修等，保障日常水电正常供应，保 障正常工作环境安全。 行 政 部 职 能 说 明 书 1、 低值易耗品管理，即 2000 元以内办公用品、办公设备、办公家具管理， 建账，及时办理入库，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相 符，并及时申请采购，确保正常工作安全库存； 2、 固定资产管理，即 2000 以外含 2000 元办公用品、办公设备、办公家具、 运输设备管理，建立健全固定资产管理制度，建账，及时办理入库、贴 标，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相符 。并负责所有固 定资产保养、维修、更换等（运输设备由后勤管理负责）， 保障正常工作 使用。 3、 前台接待，负责公司前台接待事宜，含快递收发、传真收发、信件收发、 文件收发等，做好各项收发登记工作，确保快递、传真、信件、文件等及 时递交至接收者；并负责所有来访人员登记、接待，及时安排给受访者。 4、 票务预订，根据出差单预定出差人员机票、火车票等（货车票仅限总经 3.行政内勤 办），并及时 5、 酒店预订,根据各部门需求，预定客户住宿酒店，并根据要求支付相关费 用 6、 会议室管理，制作并执行、推广会议室管理制度，负责会议室使用安排， 做好会议日常物品准备，保障会议正常进行； 7、 日常行政文件档案管理，建立健全行政文件档案管理制度，及时留存行政 文件，包含部门之间往来文件、对外文件、行政制度性文件、合约性文件 等，建立电子档案、书面档案管理双重账，确保文件档案及时更新、以及 安全； 8、 证件、印章管理，制作并执行、推广证件、印章管理制度，负责公司所有 用证、用印事宜，保障印章、证件有效性，做好证件、印章保密、安全管 理； 1、 法务支持，负责公司与法律顾问之间法务联系工作，协助各部门进行合 4.行政外联 同、文书等工作文件法务审阅 2、 政府部门公关，负责对外政府部门外联公关工作
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管理部部门职责描述
管理部部门职责描述 部门名称 管理部 直接上级部门 总经办 内部关系 公司各部门 外部关系 合作企业 在编岗位 现场主管 发展通道 现场主管-部门副经理-部门经理-总经理助理-副总经理-总经理-总监-副总裁-总裁 职责与工作要求 工作目标制订与分解 职责一 根据公司总目标，结合部门实际情况，制订部门目标任务 工作要求 部门目标任务分解，做到合理分配 部门目标任务下达，辅导下属完成目标任务，并适时调整 部门预算 职责二 工作要求 根据目标任务，做好人员与费用预算 严格控制费用支出，合理分配资源 日常管理 满足企业招工需求，做好现场管理，维护企业关系 职责三 工作要求 加强培训管理，杜绝工伤 派遣员工工资审核及各类报表的上报 各类营运合同的拟定于审核 团队建设 职责四 工作要求 部门成员之间沟通顺畅，解决下属问难 下属人才培养，提高员工积极性 其他职责 职责五 部门之间工作协调 工作要求 公司制度执行与监督下属工作 派遣员工档案管理规范 部门KPI 指标 远超目标 目标任务完 目标任务完成率 成135%以上 公司各项工作的 非常满意 执行率 客户满意度 非常满意 工资、社保等差 工资、社保 无差错，提 错次数 前三天上报 超过目标 达到目标 低于目标 远低目标 权重 目标任务完成 115%以上 目标任务完成 100% 目标任务完成 80% 目标任务完成 50%以下 40% 很满意 满意 一般 不满意 40% 很满意 满意 一般 不满意 10% 工资、社保无 差错，提前一 天上报 工资、社保无 差错，正常发 放、申报 工资发放延迟 一天 工资核算错误 ，延迟发放， 社保未申报 10% 总经办 总监-副总裁-总裁 考核来源 公司制定的年 度计划 人事行政部 客户 财务部、人事 行政部
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薪资福利主管
薪资福利主管 职位名称 职 薪资福利主管 系 薪金标准 职位代码 所属部门 人力资源部 职等职级 直属上级 人力资源经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。 工作内容: 起草公司年度薪酬规划及福利计划； 参与制定、调整薪酬福利政策； 定期收集市场薪酬信息和数据； 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法； 按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库； 制作公司每月的工资报表，按时发放工资； 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金； 考勤、管理休假； 其他与薪酬相关的工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上薪资管理工作经验。 技能技巧: ◆熟悉国家人事政策、法律和法规； ◆熟悉与薪酬相关的法律、法规； ◆熟悉薪酬福利管理流程； ◆人力资源管理理论基础扎实； ◆熟练使用相关办公软件。 态 度: ◆良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重； ◆强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位
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