流程指南-岗位评价:28因素法岗位评价过程

流程指南-岗位评价:28因素法岗位评价过程

28 因素法岗位评价过程       28 因素法岗位评价过程如图 3-2 所示。       28 因素法岗位评价主要包括准备阶段、培训阶段、试打分阶段和评价阶段 4 个阶段。       1. 准备阶段        28 因素法岗位评价准备阶段工作主要有:       (1)清岗、列出岗位名称清单       根据各种岗位评价方法特点及适用范围,确定公司需要 28 因素法进行岗 位评价的岗位清单。       (2)完善岗位说明书       完善需要评价岗位的岗位说明书,对岗位工作内容、工作职责、工作权限 及任职资格等方面进行修改、完善。  图 3-2 28 因素法岗位评价过程       (3)评价前的准备工作       评价前的准备工作主要是组建专家组和操作组,岗位评价操作组由主持人、 工作人员和后勤人员组成。       1) 主持人       岗位评价的整个过程需要有一个员工认为公正、客观、对岗位评价工作十 分了解的主持人。主持人在主持过程中负责宣读岗位说明书、宣布打分结果、 组织专家讨论评价结果是否合理、组织专家在不能取得一致意见时进行少数服 从多数的表决。主持人不参与打分。       岗位评价主持人最好由公司外部人员担任,比如咨询公司顾问或其他单位 人力资源负责人。值得注意的是,不能由公司高层管理人员担任主持人,以免 高层权威影响专家打分的独立性。       2) 工作人员       工作人员负责协助主持人、专家组成员工作,负责及时进行数据统计,及 时统计出各岗位评分结果,包括均值、方差、离散分布等。       3) 后勤人员       后勤人员负责协助其他操作组人员和专家组工作,包括原始数据的录入、 表单的复印、收发等。       4) 专家组成员       专家组成员负责根据岗位评价因素,客观地对所有岗位的有关因素进行评 分。       专家组成员构成应该能够代表公司各部门的要求;专家组成员应该对公司 的经营运作有非常清楚的了解和理解,同时能客观、公正地看待各部门之间的 利益关系。在公司内部专家不足的情况下,可以聘请同行业其他单位有关专家。       专家组成员一般为 9~15 人。人数过多会使数据统计处理工作量太大,人 数太少会导致统计结果不可靠。     2. 培训阶段       培训阶段主要包括讨论确定评价方案的因素设计和权重分配、对专家组成 员进行岗位评价培训、与专家组成员讨论选择确定标杆岗位、对操作人员进行 培训等。       (1)讨论确定评价方案的因素设计和权重分配       这是岗位评价非常重要的一步,通常由外部服务机构或者公司人力资源管 理者提出因素设计方案,该方案在全体专家成员充分讨论、取得共识的基础上, 形成最后方案。       岗位评价因素包括岗位责任因素、知识技能因素、岗位性质因素和环境因 素 4 个方面,一般情况下,岗位责任、知识技能、岗位性质占有比较多的分数, 环境因素占有比较少的分数。经常采用的方案是:岗位责任因素 375 分,知识 技能因素 375 分,岗位性质因素 200 分,工作环境因素 50 分。一般情况下, 不必调整大类因素总分分配。      因素设计主要包括 3 个步骤:       1) 逐一讨论确定每大类各小项因素设置是否必要,是否需要剔除一些因素, 是否还有需要添加的其他因素;       2) 讨论各小项因素分值分配;       3) 确定各小项因素评价分数以及标准设定,如表 3-7 所示。 表 3-7 岗位评价因素分值及评价标准 (2)专家组成员、操作人员进行岗位评价培训       对专家组成员以及操作人员进行岗位评价培训,培训内容包括岗位评 价的一些基础知识、岗位评价流程、岗位评价注意事项等各方面。       专家组成员各自独立进行岗位评价,除非征得主持人同意,否则不可 互相讨论。在提出问题后,由主持人负责主持大家进行讨论。       专家组成员应该准时参加岗位评价培训以及岗位评价试打分、正式打 分、重打分等各环节工作,不得缺席或请他人顶替,以保证整个评价过程 的一致性。       为保证评价过程的正常进行,在岗位评价试打分、正式打分、重打分 等过程中,所有专家组成员和主持人不得离开现场,不得接听手机等。       (3)与专家组成员讨论选择确定标杆岗位       标杆岗位一般是公司各层面有代表性的岗位,最好能分布到各岗位序 列和岗位层级,一般选择非常重要、比较重要、不很重要的中层和基层管 理岗位以及典型技术岗位各一个。 3. 试打分阶段       在正式进行岗位评价前,应先对标杆岗位进行试打分。标杆岗位试打 分的过程也是专家们对 28 因素统一认识的过程,在此应确定以下有关内容:       (1)相对标准差的大小       相对标准差指各因素评分的标准差与平均分值的比值,根据经验数据, 相对标准差一般不应超过 30%。如果相对标准差超过 30%,该项因素就 应该重新打分。       (2)平均值是否合理       平均值指各标杆岗位的评分统计结果,一般去掉一个最大值,去掉一 个最小值。如果专家组半数以上成员认为标杆岗位的评分结果不够合理, 则该岗位全部或部分因素应重新打分,这时,对这个岗位比较了解的专家 应充分发表意见,纠正不正确的认识,重新评价可以超过两次,直到取得 一致意见。       对标杆岗位试打分的目的在于,基本确定公司分值分布的趋势,在正 式打分阶段,要参照标杆岗位的打分,进行相对比较,因此标杆岗位评价 要准确。 4. 评价阶段       评价阶段是岗位评价的主体阶段,一般需要耗费比较长的时间。岗位 评价一般以部门为序进行,每个部门、每个岗位依次进行岗位评价。       岗位评价过程如下:       (1)岗位介绍       由主持人宣读将要被评价岗位的岗位说明书。       (2)专家组打分       由专家组成员根据岗位说明书单独对各岗位进行评分。        (3)评分数据的处理       由操作组成员对评分数据进行录入、处理。       (4)重打分       如果某岗位某项因素评价结果的相对标准差较大,则该项因素应重新 打分;如果某岗位需要重新打分因素过多,则整个岗位须重新打分。重打 分之前,对这个岗位比较了解的专家组成员应充分发表意见,以纠正不正 确的认识。重新评分不超过两次,并以最后一次为准。

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证券部经理职位说明书

证券部经理职位说明书

证券部经理职位说明书 编号: 职位名称 证券部经理 所属部门 证券部 直接上级 总经理 直接下级 证券主管 1.学历、专业知识 任职资格 大学本科以上,具有金融、经济、证券、管理等相关专业知识 2.工作经验 五年以上相关职位工作经验 职责表述:制度建设 职 责 一 1.负责起草集团公司股权管理制度、证券运作控制制度、投资者关系管理制度及相应 工作 任务 实施细则,上报总经理、董事会审批 2.贯彻实施证券部各项规章制度,并根据实际情况进行修订、完善 考核重点:制度的完善及有效执行程度 职责表述:计划管理 职 责 二 工作 1.负责起草集团公司证券运作计划、本部门的年度和月度工作计划 任务 2.负责落实各项工作计划,并根据计划实施的进展情况调整计划 考核重点:计划完成的及时程度 职责表述:股权管理 职 责 三 1.负责组织股权审查和确认工作 工作 任务 2.负责做好送股、配股的股份登记工作及股份分红派息工作 3.收集证券动态信息与市场行情,报告股东变化情况 考核重点:完成送股、配股、分红等工作的及时程度 职责表述:证券投、融资管理 职 责 四 工作 1.负责证券投资方式的研究及证券投资业务的具体操作与实施 任务 2.负责集团公司增资扩股等再融资的相关工作,以及相关中介机构的联络工作 考核重点:证券投、融资任务目标的完成程度 职 职责表述:投资者关系管理 工作 1.负责受理投资者来人、来函、来电咨询接待工作 2.被授权代表企业与机构、证券分析师等证券业内人士进行联络,调查、研究企业投 任务 责 五 资者关系状况 考核重点:投资者关系顺畅 职责表述:信息披露管理 1.负责建立健全信息披露制度,并组织实施 职 责 六 工作 2.组织编制定期报告(含年度报告、半年度报告、季度报告),起草临时报告,按规 任务 定及时准确地披露有关信息 3.负责组织和协调信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 考核重点: 对外信息披露的及时、准确程度 职责表述:其他管理职责 1.负责与行业协会、证券交易所等监管部门进行联络,回复监管意见,提交相关资料 职 责 七 2.负责股东资料、企业公报等相关资料的建档管理 工作 任务 3.协助董事局秘书、集团公司办公室做好股东大会、董事局、监事局会议的筹备与相关 会务服务工作 4.负责企业在证券媒体的形象宣传工作 考核重点:各项工作有序进行,差错率低 职责表述:部门内部管理 职 责 八 1.合理调配部门员工,定期进行员工相关业务培训,对员工工作进行考核 工作 任务 2.控制、审核部门的预算和费用情况 3.负责本部门各项工作的安排、协调及与企业相关部门进行沟通协调 考核重点:部门各项工作计划的完成程度

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投资部岗位职责

投资部岗位职责

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 投资部部门职责及岗位职责 一.投资部部门职责 负责制定本公司的年度投资与发展计划,关注市场信息,寻找投 资机会,拟定公司投资管理制度; 选择投资合作项目,建立投资项目库,负责组织对投资合作项目 前期考察、论证,负责起草投资项目意向书,协议书,经济合同 等有关文件; 负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;配合计划财务 部做好融资工作; 定期对业务进行分析,负责公司的经营业绩考核与管理工作,并 对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案; 收集、整理、分析与公司业务和发展相关的政策、动态、趋势等,为 公司的决策提供信息支持; 对公司的经营管理进行战略符合性分析、对未来经营方向及战略 调整做出合理建议; 跟踪研究国际、国内资本市场,为公司上市做基础的准备; 完成公司领导交办的其他工作。 二.投资经理岗位职责 职位名称:投资经理 所属部门:投资部 直属上级:公司总经理 全面负责投资发展运行及管理,实现投资部门的最有效管理。 岗位职责: 1. 全面主持投资部门工作; 2. 负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理; 3. 定期监督部门人员工作任务完成情况,负责对下属人员进行考核 、 评比和激励; 4. 掌握国内外资本市场动态,研究拓展融资渠道; 5. 负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析; 6. 负责组织设计、评估投资方案,并对投资方案进行财务预测、风险 分析,降低投资风险提高投资回报率; 7. 重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价; 8. 负责组织、协调投资合作项目的实施和督办; 9. 负责对外投资合作的联络及谈判,为公司决策提供参考; 10.组织制订公司投资管理制度和流程; 11.完成领导交办的其他工作。 第1页共2页 三.投资部助理岗位职责 职位名称:投资部助理 所属部门:投资部 直属上级:投资部经理 岗位职责: 1.针对于公司所投资的业务领域,在投资经理的安排下对具体项目 或者行业进行调研,分析; 2.负责投资部各类文件的整理、归档及分发呈送; 3.协助投资经理进行市场开发规划; 4.协助、配合投资经理进行项目拓展; 5.协助投资经理进行沟通、记录、汇总业务项目; 6.完成部门内部的其它工作; 第2页共2页

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投资理财人员工作说明书

投资理财人员工作说明书

  投资理财人员工作说明书 一、岗位标识: 岗位名称:投资理财人员 职位编码: 编 制 人: 编制日期: 岗位评级: 直接上级:项目投资组业务主管 审 核 人: 薪 酬:   二、工作职责   1. 职责概述   在项目投资组主管的指导下,具体完成对公司投资项目的具体分析和前期论证工作,为有关领导的投 资决策提供科学合理的依据。   2. 工作职责和范围   (1)根据公司发展战略要求,搜集适合公司发展的投资领域的相关信息,制定公司(年度)投资计划,并 进行具体投资项目前期可行性分析及论证工作;   (2)在项目投资主管的指导下,具体组织公司投资决策机构的会议,呈报涉及公司重大对内对外投资 问题计划;   (3)负责对下属单位重大投资项目的立项审批和控制以及公司重大投资项目的汇总、整理及备案工作;   (4)在项目投资主管的指导下,负责搜集投资对方基本情况和资信调查以及合同商或供应商的选择等 工作;   (5)参与投资谈判、签定合同或协议等项目中期管理等活动;   (6)参与公司重大投资项目的后期验收与评价等工作;   (7)具体跟踪及控制公司(年度)投资项目的完成情况,进行必要的项目效益分析工作,并为公司领导及 统计部门工作提供相关数据。   三、额外职责要求   (1)根据公司的具体情况,在有关领导的指导下,制定并完善相应的投资制度;   (2)完成领导交办的其他相关工作与任务。   四、监督及岗位关系   (一)所施监督与所受监督   1. 接受项目投资组主管的直接监督和指导;   2. 在项目投资组主管的领导下,对公司下属单位的投资活动进行监督和指导;   (二)本岗位与其他岗位的关系   1. 外部联系:在投资分析过程中,将会与公司外相关投资机构、被投资方等发生联系;   2. 内部联系:将会与公司下属单位和职能部门,主要是财务部门、证券事务部门等相关岗位发生联系。   (三)本岗位职务晋升阶梯图   部门经理    项目投资组主管    投资分析助理员    五、工作流程及考核标准   主要工作内容工作标准与要求   1. 汇总下属单位新年度投资项目(含对外经济合作项目、内部改造和基本建设项目 )计划,并及时作好 沟通与分析工作,在有关领导的指导下,制订公司的年度投资计划,并具体作好落实控制工作;   2. 组织公司投资决策人员的会议,呈报投资计划,供领导决策;   3. 对公司重大投资项目的审批与执行情况进行备案;   4. 收集有关被投资方(经济合作方)的基本情况,对项目中的供应商选择问题提出建议,并负责考核供 应商的基本情况;参与双方谈判、合同签订,对项目执行情况进行监督和必要的分析工作。1. 投资计划的制 订要符合公司整体发展战略,并做到统筹规划,以公司利益为出发点;   2. 定期组织投资决策会议,充分准备相关材料,并及时作好会议记录工作;   3. 文件归档及时、合理、清晰;   4. 收集信息应及时、全面;对项目执行情况的监督和控制要做到全程性,分析要客观合理。   六、职务权限   1、在项目组主管的领导下,对下属单位重大投资项目具有审批权、监督控制权;   2、对公司内涉及投资事项的其他部门或下属单位有取得相关数据的权力;   3、在项目主管的领导下,对投资对方(合同商或供应商)有选择权或建议选择权。   七、工作条件   本岗位工作属于智力管理工作,具较轻体力即可;工作环境中的温、湿度适中,无噪声、无粉尘污染, 照明条件良好。   八、工作资历:具备两年以上相关工作经验。   九、身体条件:从事本岗位工作要求具有健康的体魄,精力充沛。   十、心理品质与能力要求   1. 智力:要求思维敏捷,具有很强的学习能力、推理判断能力;   2. 对事物的发展变化有较强的分析能力、计划能力、应变能力;   3. 对图形、数据、曲线的变化有敏锐的觉察能力和计算能力。   十一、所需知识和专业技能   1. 担任本岗位职务所必备的专业知识和专业技能   (1)经济学、投资学方面的基本知识;   (2)财务管理基本知识;   (3)拟建项目投资估算知识与技能;   (4)建筑工程概预算方面的基本知识;   (5)掌握同行业投资特点与投资发展趋势的知识。   2. 招聘本岗位员工时应考核的内容   (1)经济学、投资学基本知识;   (2)财务管理方面基本知识;   (3)建筑工程概预算知识。   3. 上岗前所应接受的培训内容   (1)机场投资特点与投资政策以及相关规章制度方面的培训;   (2)项目投资估算培训。   4. 上岗后应进行继续教育训练的内容   (1)新的投资分析理论与方法;   (2)财务管理理论与技能。

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金融客户服务外包部岗位职责说明书

金融客户服务外包部岗位职责说明书

文件名称 批准人 密级/版次 实施日期 页 码 金融客户服务部 部门名称 下级部门 文件编码 部门职位职责说明书 无 岗位数 第 页/共 5 页 上级部门 20 个 部门人数 126 人 部门价值: 提高公司的服务质量,树立公司在客户心中的信誉;为商务活动的开展做好服务的铺垫,使续单工作能 够顺利进行;做好各项服务工作,尽量减少客户投诉。 部门职责: 1.负责本部门制度流程的制定、实施与完善,确保工作规范高效; 2.负责制定并实施本部门的工作计划及工作目标,增强工作指导性,有效支撑公司整体目标的实现; 3.配合运营管理部进行部门内员工的培训、考核、激励和配置,改进工作绩效; 4.负责为省内金融企业后台的数据录入、档案资料整理、客户信息维护等的外包业务提供劳务派遣服务; 5.负责为银行客户的 ATM 等机具提供清洁维护服务; 6.负责为银行及其商户提供 POS 租赁及维护管理服务; 7.负责为银行产品提供销售推广服务; 8.负责维护公司客户利益和关系,持续改进服务质量,满足客户服务需求; 9.负责部门员工、设备、仓库等日常管理,防止和控制风险损失; 10.负责执行公司有关安全管理规定,配合有关部门对实施情况进行监督,并实施整改; 11.负责部门预算项目的编制、控制和执行; 12.负责本部门各类统计报表的编制、汇总和上报工作; 13.负责本部门业务的市场拓展,完成公司下达的经营管理任务和公司领导交办的工作。 部门岗位分布: 部门权限 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.列席公司重要会议,检查督促报告部门落实公司工作安排的情况; 4.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 5.管理本部员工岗位职责分工、工作安排和考核奖惩。 工作联系 内部:总公司运营管理、人力资源部、党办、监察部;本公司各部门 外部:银行、工商、税务、供应商,政府相关行业管理。 部门工作职责分工: (一)部门经理岗位职责: 1.参与公司经营管理的决策,对分管的直接经营与管理的工作及成果向总经理负责; 2.负责主持部门全面工作,组织本部门员工认真履行部门职责,完成公司对本部门下达的业绩目标任务和 领导交办的工作,对本部门职责范围的工作结果和风险损失负责; 3.根据公司发展战略要求,拟定本部门季度、月度目标、工作计划及总结,并上交总经理审批; 4.针对部门的发展计划,组织审定部门产品推广及服务流程、各项考核标准,引导部门人员确立个人目标 及达成计划; 5.组建及发展团队,部门经理根据项目发展,如需扩充人员,应向运营管理部提交人员增补申请表,详细 标注招聘要求、人数、到岗时间及其它相关说明; 6.负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行工作分析、总结经验,找出存在的问题,提出改进工作的 意见和建议为公司领导决策提供分析报告或综合分析资料; 7.定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值; 8.积极带领部门员工贯彻执行公司的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务; 9.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 4.公司发展战略、营销战略决策建议权; 5.权限内相关金融服务采购审批权; 6.对部门人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。 任职资格 教育背景:企业管理或市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历:管理技术、营销推广、企业管理等相关知识培训。 经验:5 年以上相关行业工作经验,需要具备业务拓展,客户服务的工作经验。 技能:擅长解决问题,有影响力;良好的沟通能力、人际关系建立能力,具有良好的团队管理能力;良好的 分析能力,具变革创新思维。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (二)副经理(数据)岗位职责: 1.承担部门直接经营与管理责任,参与公司经营管理的决策,对负责的部门经营与管理工作成果直接向总经理 或副总经理负责; 2.分析同行业的经营状态及市场发展趋势,组织员工完成营业指标业务,抓好财产管理及核算,控制各开 支,提高经济效益; 3.在经理的领导下全面负责和管理推广部的日常工作,贯彻落实公司各项规章制度,按照经理的工作指 令,保证推广部各项工作顺利进行; 4.制定部门工作计划,建立、健全管理制度,各岗位具体工作内容,职责规范,工作质量标准,并监督贯 彻落实; 5.充分调动本部各级管理人员的工作积极性,并督导管理人员工作,通过管理人员监督部门员工的工作态 度、服务质量,不定期或定期的抽查各岗位的工作情况,做到赏罚分明; 6.参加公司例会和其他有关会议,主持部门会议,听取管理人员工作汇报,研究问题,布置任务; 7.收集和征求客户意见和建议,分析服务质量及部门管理中存在的问题,并提出整改措施; 8.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 9.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 4.公司发展战略、营销战略决策建议权; 5.权限内相关金融服务采购审批权; 6.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。 任职资格 教育背景:企业管理或市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历:管理技术、营销推广、企业管理等相关知识培训。 经验:5 年以上相关行业工作经验,需要具备业务拓展,客户服务的工作经验。 技能:擅长解决问题,有影响力;良好的沟通能力、人际关系建立能力,具有良好的团队管理能力;良好的 分析能力,具变革创新思维。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (三)POS 机具租赁与服务项目主管岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.不定时的抽查部门技术助理的电话接通情况; 3.督促商务助理的日常工作进展,需要协调处理的,商务助理应配合主管共同完成; 4.做好部门人员特殊考勤的记录,月底提交部门经理核查并予以签字; 5.每月 5 日前将 POS 昆明片区的工资核算数字提交办公室; 6.负责地州人员的出差费用报销,并予以登记; 7.安排节假日部门的值班人员,并通知各行分管负责人; 8.处理商户的投诉及各行临时需要协助完成的工作; 9.做好各行的季度回访工作,记录整理后提交部门经理; 10.建行无线 POS 机的 SIM 卡领取及开通; 11.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 12.协助部门经理做好其他管理工作(包括人员的补充、培训、上岗安排等工作)。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核; 任职资格: 教育背景:经济管理类相关专业本科以上学历。 培训经历:档案管理,办公应用等相关知识培训。 经验:3 年以上工作经验,1 年以上金融行业相关工作经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;性格开朗大方, 思维灵活,工作态度严谨,具有团队合作精神。 (四) 个贷档案整理数据维护项目主管岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.做好各类贷款的接件,按时提交银行主管每日的统计工作; 3.每月的结算工作,并根据数据依照合同进行拆分核算后,与财务对接发票开具明细; 4.部门人员内部管理工作(包括考勤、奖惩等的实施); 5.每月 5 号前上报工资数据的统计; 6.协助部门经理做好其他管理工作(包括人员的补充、培训、上岗安排等工作); 7.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 8.配合银行做好临时安排的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核; 任职资格: 教育背景:经济管理类相关专业本科以上学历。 培训经历:档案管理,办公应用等相关知识培训。 经验:3 年以上工作经验,1 年以上金融行业相关工作经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;善于与人交流, 具有团队合作精神。 (五) 信用卡后台数据录入文档整理主管岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.负责昆明及各地州的进件预登记、接件和退补件工作; 3.部门人员考勤; 4.季度、月度的结算收款工作; 5.部门人员内部管理工作(包括考勤、奖惩等的实施); 6.每月 5 号前上报工资数据的统计; 7.协助部门经理做好其他管理工作(包括人员的补充、培训、上岗安排等工作); 8.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 9.配合银行做好临时安排的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核; 任职资格: 教育背景:经济管理类相关专业本科以上学历。 培训经历:档案管理,办公应用等相关知识培训。 经验:3 年以上工作经验,1 年以上金融行业相关工作经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;善于与人交流, 具有团队合作精神。 (六) 会计结算业务主管岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核; 3.建设银行:季度末后的次月 22 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款; 4.邮政银行:季度末后的次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款; 5.招商银行:按照 2 个月结算,在次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款; 6.建行红河个贷:月末后的次月 6 号前(由建行红河支行提供数据)将收款数据提供财务部门开票收款; 7.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 8.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核; 任职资格: 教育背景:财务管理类相关专业本科以上学历。 培训经历:会计、财务管理等知识培训。 经验:2 年以上财务工作经验。 技能:有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用办公软件、办公自 动化设备;对财务工作有一定认识。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (七)会计结算业务岗岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.建设银行:季度末后的次月 22 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款; 3.邮政银行:季度末后的次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款; 4.招商银行:按照 2 个月结算,在次月 10 号前将应支付的费用核算后交财务部门开票收款; 5.建行红河个贷:月末后的次月 6 号前(由建行红河支行提供数据)将收款数据提供财务部门开票收款; 6.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 7.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据、票据审核; 任职资格: 教育背景:财务管理类相关专业专科以上学历。 培训经历:会计、财务管理等知识培训。 经验:1 年以上财务工作经验。 技能:有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用办公软件、办公自 动化设备;对财务工作有一定认识。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (八)POS 机具租赁与服务业务岗岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.服从商务助理安排的日常工作并按时将现场服务单据和小票提交商务助理; 3.对需要返厂的机具要做登记,在返修回来后和各行做好交接工作; 4.在规定时限内完成各行所指派的新装、维护、季度巡检; 5.按时提交现场服务单据给各二级行负责人; 6.听从商务助理的临时调度。 7.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 任职资格: 教育背景:经济管理类相关专业专科以上学历。 培训经历:管理技术,办公应用等相关知识培训。 经验:2 年以上相关工作经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (九)离行式自助设备清洁业务岗岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.自助设备运行的日常维护; 3.自助设备耗材的更换及吞没卡处理; 4.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 5.其它紧急情况处理。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 任职资格: 教育背景:专科以上学历。 培训经历:设备维修等相关知识培训。 经验:1 年以上相关工作经验。 技能:有较强的动手能力;语言表达能力强,有一定的沟通能力;具备良好的服务意识及金融产品知识。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (十)个贷档案整理数据维护业务岗岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.按时完成银行客户个贷资料的受理、整理、资料复核、文档校审等服务; 3.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 4.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 任职资格: 教育背景:经济管理类相关专业专科以上学历。 培训经历:档案管理,办公应用等相关知识培训。 经验:2 年以上工作经验,1 年以上数据录入相关工作经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (十一)信用卡后台数据录入文档整理业务岗岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.负责商户信用卡消费的积分兑奖; 3.负责商户信息的及时录入、更新、校对、注销等工作,并好存档处理工作; 4.负责各地州及昆明地区的进件预登记、接件和退补件工作; 5.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 6.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 任职资格: 教育背景:经济管理类相关专业专科以上学历。 培训经历:档案管理,办公应用等相关知识培训。 经验:2 年以上工作经验,1 年以上数据录入相关工作经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练使用 办公软件、办公自动化设备。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (十二)拓展业务项目主管岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果向部门经理负责; 2.依据公司发展规划,在部门经理的领导下负责公司业务拓展计划的制定、实施和控制; 3.红河建行个贷会计凭证扫描业务——负责红河日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 4.曲靖建行会计凭证扫描业务组——负责曲靖日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 5.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 6.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.公司发展战略、市场策略及管理变革的知情权; 2.公司管理及产品研发的建议权; 3.市场营销计划制定的建议权; 任职资格: 教育背景:市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历:营销知识等相关培训。 经验:2 年以上相关工作经验,有业务拓展成功的经历。 技能:语言表达能力强,有较强的沟通能力;善于开发与拓展业务,具备良好的服务意识及金融产品知 识; 思维活跃,善于把握话题方向。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (十三)拓展业务岗岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果向主管负责; 2.依据公司发展规划,在主管的领导下负责公司业务拓展计划的制定、实施和控制; 3.红河建行个贷会计凭证扫描业务——负责红河日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 4.曲靖建行会计凭证扫描业务组——负责曲靖日常会计凭证扫描、密封、装包等工作。 5.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 6.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.公司发展战略、市场策略及管理变革的知情权; 2.公司管理及产品研发的建议权; 3.市场营销计划制定的建议权; 任职资格: 教育背景:市场营销等相关专业专科以上学历。 培训经历:营销知识等相关培训。 经验:2 年以上相关工作经验,有业务拓展成功的经历。 技能:语言表达能力强,有较强的沟通能力;善于开发与拓展业务,具备良好的服务意识及金融产品知 识; 思维活跃,善于把握话题方向。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (十四)副经理(推广)岗位职责: 1.承担部门直接经营与管理责任,参与公司经营管理的决策,对负责的部门经营与管理工作成果直接向总经理 或副总经理负责; 2.在经理的领导下全面负责和管理推广部的日常工作,贯彻落实公司各项规章制度,按照经理的工作指 令,保证推广部各项工作顺利进行; 3.制定部门工作计划,建立、健全管理制度,各岗位具体工作内容,职责规范,工作质量标准,并监督贯 彻落实; 4.充分调动本部各级管理人员的工作积极性,并督导管理人员工作,通过管理人员监督部门员工的工作态 度、服务质量,不定期或定期的抽查各岗位的工作情况,做到赏罚分明; 5.参加公司例会和其他有关会议,主持部门会议,听取管理人员工作汇报,研究问题,布置任务; 6.收集和征求客户意见和建议,分析服务质量及部门管理中存在的问题,并提出整改措施; 7.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 8.负责完成公司下达的管理目标任务和公司领导交办的工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 4.公司发展战略、营销战略决策建议权; 5.权限内相关金融服务采购审批权; 6.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权。 任职资格: 教育背景:企业管理或市场营销等相关专业本科以上学历。 培训经历:管理技术、营销推广、企业管理等相关知识培训。 经验:5 年以上相关行业工作经验,需要具备业务拓展,客户服务的工作经验。 技能:擅长解决问题,有影响力;良好的沟通能力、人际关系建立能力,具有良好的团队管理能力;良好的 分析能力,具变革创新思维。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;具有团队合作精 神。 (十五)网银推广项目主管岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.对上级领导交待的任务进行上传下达; 3.负责部门人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴; 4.负责部门当月工作任务执行状况的统计 5.负责部门所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集 6.负责合作伙伴的资料,往来文件的管理与档案建立; 7.就本部门事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合; 8.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 9.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 任职资格: 教育背景:市场营销及其相关专业本科以上学历。 培训经历:管理技术、营销知识等相关培训。 经验:有 2 年以上相关工作经验,系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告; 善于开发 与拓展业务,具备良好的服务意识及金融产品知识。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;性格开朗大方, 思维灵活,工作态度严谨,具有团队合作精神。 (十六)信用卡推广项目主管岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.对上级领导交待的任务进行上传下达; 3.负责部门人员的工作档案管理,当月工作任务执行状况的统计; 4.负责合作伙伴的资料,往来文件的管理与档案建立; 5.就本部门事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合; 6.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 7.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 任职资格: 教育背景:市场营销及其相关专业本科以上学历。 培训经历:管理技术、营销知识等相关培训。 经验:有 2 年以上相关工作经验,系统了解现代企业经营管理模式和有相关实践经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告; 善于开发 与拓展业务,具备良好的服务意识及金融产品知识。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;性格开朗大方, 思维灵活,工作态度严谨,具有团队合作精神。 (十七)网银推广(对公)岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.负责对每天对公网银的报修进行电话沟通联系,确定上门时间,地点 3.负责上门为客户安装,维护网银并教会客户使用,安装完成后要认真填写好上门维护工单; 4.及时把完成工单整理交接给商务。对于由于客户原因未能现场处理的客户应及时把情况反馈给商务,以 便商务及时与建行沟通; 5.定期学习网银相关知识,对于网银新功能,新操作及时学学习; 6.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公。 工作权限: 1.对电子银行营销工作提出发展性建议; 2.对业务发展规划、推广计划实施情况提出改进建议; 3.对公司各项管理制度、金融客服部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见。 任职资格: 教育背景:市场营销及相关专业专科以上学历。 培训经历:营销等相关知识培训。 经验:有相关工作经验或从事该岗位的潜能,善于学习。 技能:语言表达能力强,有较强的沟通能力;善于开发与拓展业务,具备良好的服务意识及金融产品知 识; 思维活跃,善于把握话题方向。 个性特征:性格开朗,谦虚、自信,肯吃苦,乐于与人沟通。富有爱心,诚实守信,积极向上,性格开朗 大方,沟通能力强,工作积极主动,责任心强 极向上,喜欢迎接新的挑战。 (十八)网银推广(对私)岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.负责拟定个人阶段性电子银行签约计划; 3.负责营销报表的填写; 4.负责对目标客户群体群体的拜访营销工作; 5.负责优质客户群体的信息收集和需求研究分析; 6.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 7.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对电子银行营销工作提出发展性建议; 2.对业务发展规划、推广计划实施情况提出改进建议; 3.对公司各项管理制度、金融客服部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见。 任职资格: 教育背景:市场营销及相关专业专科以上学历。 培训经历:营销等相关知识培训。 经验:有相关工作经验或从事该岗位的潜能,善于学习。 技能:语言表达能力强,有较强的沟通能力;善于开发与拓展业务,具备良好的服务意识及金融产品知 识; 思维活跃,善于把握话题方向。 个性特征:性格开朗,谦虚、自信,肯吃苦,乐于与人沟通。富有爱心,诚实守信,积极向上,性格开朗 大方,沟通能力强,工作积极主动,责任心强 极向上,喜欢迎接新的挑战。 (十九)信用卡产品推广员岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.负责拟定个人阶段性发卡及分期业务计划; 3.对目标客户的拜访营销工作; 4.负责目标客户申请表与附件的提交; 5.负责营销报表的填写; 6.负责信用卡业务优质客户群体的信息收集和需求研究分析; 7.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 8.完成交办的其他工作。 工作权限: 1.对业务发展规划、推广计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融客服部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对信用卡及信用卡大额分期营销工作提出发展性建议。 任职资格: 教育背景:市场营销及相关专业专科以上学历。 培训经历:营销等相关知识培训。 经验:有相关工作经验或从事该岗位的潜能,善于学习。 技能:语言表达能力强,有较强的沟通能力;善于开发与拓展业务,具备良好的服务意识及金融产品知 识; 思维活跃,善于把握话题方向。 个性特征:性格开朗,谦虚、自信,肯吃苦,乐于与人沟通。富有爱心,诚实守信,积极向上,性格开朗 大方,沟通能力强,工作积极主动,责任心强 极向上,喜欢迎接新的挑战。 (二十)商务助理岗位职责: 1.负责履行本岗位工作职责分工,对所做工作结果负责; 2.负责部门工作任务执行状况统计; 3.协助领导完成部门内部管理等工作; 4.遵守公司的各项规章制度,努力工作,廉洁奉公; 5.完成交办的其他工作。 岗位权限: 1.对公司发展规划、经营计划实施情况提出改进建议; 2.对公司各项管理制度、金融服务部相关职能与业务流程等各项工作提出参考意见; 3.对相关工作人员上报的文字材料、各种数据审核、建议修改; 任职资格: 教育背景:工商管理及其相关专业大专以上学历。 培训经历:管理技术、文秘等相关培训。 经验:有 2 年以上相关工作经验,有商务工作实践经验。 技能:语言表达能力强,有一定的沟通能力;由一定的文字功底、能独立起草一些总结和报告;熟练操作 各种办公软件及办公自动化设备。 个性特征:忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极、能承受一定的工作压力;性格开朗大方, 思维灵活,工作态度严谨,具有团队合作精神。

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项目助理

项目助理

项目助理 职位名称 职 项目助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 项目经理 职位概要: 协助项目经理完成新产品项目研制开发的日常事务工作。 工作内容: 协助上级组织管理项目经营成本控制工作,对与项目有关的各部门资源利用、合同费用支出的合理性提出 意见和建议; 测算开发项目的经营成本并进行日常管理,组织、配合公司各部门完成开发项目的可行性研究报告、项目 开发建设计划的编制工作; 根据公司业务需要及公司各部门的业务计划,编制项目投资经营计划及管理组织项目开发全过程 的经营 控制工作; 协助上级组织好对开发项目施工过程的工程、材料、设备款项拨付的审核工作; 完成上级交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过项目管理、投资学、财务会计基础知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上项目管理工作经历。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序; ◆有一定的英语阅读水平; ◆熟练使用办公软件。 态 度: ◆踏实严谨,诚实敬业,积极主动,灵活应变; ◆沟通协调能力强,有团队精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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项目经理

项目经理

项目经理 职位名称 职 项目经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 职位概要: 进行项目投资可行性分析,为管理层提供建议。 工作内容: 跟踪本行业及与公司业务相关的国内外技术发展趋势,结合公司现行业务优势,为公司业务的发展方向 提出市场开发和技术研制计划; 对项目的组成部分或模块进行完整系统设计; 对项目进行分析和需求策划; 进行项目背景调查,收集整理项目相关资料; 撰写项目调查报告和信息综述; 联系项目相关单位和相关技术专家,制定初步的项目可行性研究报告; 协同配合制定和申报立项报告材料; 配合投资部对项目进行良好的控制。 任职资格: 教育背景: ◆项目管理、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过技术管理、项目管理、投资学、谈判等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上相关项目管理及商务谈判工作经验。 技能技巧: ◆具有项目管理理论与经验; ◆熟悉项目管理方法和管理工具; ◆熟悉立项流程,熟知项目申报程序,能撰写可行性分析报告; ◆优秀的组织协调能力,项目控制能力,良好的客户沟通能力; ◆良好的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆积极主动、灵活应变、认真负责、诚实谨慎; ◆沟通协调能力强,具有良好的团队合作精神; ◆工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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资产投资管理员职位说明书

资产投资管理员职位说明书

资产投资管理员职位说明书 职业名称 资产投资管理员 文件编号 GZSM-D20 编 制 核 准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 经理 定员人数 2人 辖员人数 —— 直接下级职位 —— 二、 职位关系 可直接晋升的职位 本部门经理 可晋升至此的职位 —— 可相互轮换的职位 资产管理岗位 三、 1.工作概要 工作说明 具体负责控股公司内部投资项目、下属集团公司限额以上投资项目的管理。 2. 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1.全权 (1) 根据部门工作目标,制定个人工作目标; (2) 参与制定公司中长期投资规划和年度投资 计划; (3) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管; (4) 制定、管理控股公司的年度投资预算; (5) 负责控股公司的投资项目融资; (6) 负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控。 工作绩效评估。 2.承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 配合其他部有关的工作。 与其他部门合作的记 录是否良好。 3.报审后承办 4.配合 5.其他 四、 1.学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2.业务培训要求 管理课程培训。 3.工作经验要求 有 3 年以上资产管理工作经验。 4.个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系; (2) 工作严谨、认真负责; (3) 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。 5.其他要求

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财务部部门职责描述

财务部部门职责描述

财务部门职责描述 部门名称 财务部 直接上级部门 内部关系 后勤保障部门 外部关系 税务局、银行、合作客户 在编岗位 会计、出纳 发展通道 出纳——会计——部门副经理——部门经理 总经办 职责与工作要求 1、负责公司资金管理、调拨、网上银行的安全和正常运营 职责一 做好资金的日清月结、每天核对网上银行与银行保持联系进行电子对账 工作要求 根据公司资金使用情况,及时做好资金的筹备 服从集团资金调拨工作 2、负责集团财务制度的实施与监督工作 职责二 费用报销审批、流程严格按照财务制度规定 工作要求 薪资核算—造册—发放,严格按照集团财务制度相关流程处理 监督其他部门对财务制度实施情况 4、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的制作、分类、整理和移交档案 职责三 根据公司每月发生的银行、现金等业务往来编制公司及税务凭证、编制报表; 工作要求 制作相关财务数字分析 根据实际财务数据对比预算数据,了解预算实施情况 3、负责公司的纳税管理,运用税收政策,依法纳税,合理避税 职责四 工作要求 每月根据税务局规定时间进行纳税及提供相关报表 4、完成领导交办的其他事项 职责五 服从集团财务中心工作安排 工作要求 服从公司负责人工作安排 协助各部门工作 部门KPI 指标 报告及时性 费用审核 纳税缴纳 资金管理安全、 准确性 远超目标 提前上报, 并给出合理 建议 按照制度审 核,并间接 取得收益 通过合理避 税,其为公 司争取优惠 政策及奖励 超过目标 提前上报 按照制度审核 ,并间接节省 费用 达到目标 按规定时间上 报 按财务制度审 核 通过合理避税 ,减少税金 按照实际情况 报税 资金运作产生 收益 账实相符 低于目标 延迟上报,未 产生不良后果 按照制度,间 接给公司带来 损失 由于账务处理 不到位,造成 多交税 现金短款 远低目标 延迟上报,并 影响领导决策 权重 30% - 35% - 15% - 20% 总经办 子对账 案 、编制报表; 考核来源 按照集团制定 的年度计划 按照集团制定 的年度计划 按照集团制定 的年度计划 按照集团制定 的年度计划

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设备部长岗位职责

设备部长岗位职责

设备管理部岗位职责 1、认真贯彻执行公司有关设备管理的方针、政策。对设备进行全面管 理,保障本公司所有设备的正常安全使用。 2、协调好本部门与其他部门的相关工作。 设备采购: 3、按照设备申购计划的要求,负责选择合格设备供应商。提供合格供 应商名录。 4、对设备进行论证、选型,填写采购建议。供采购部门确定最后设备 供应商。 5、采购过程中进行设备监造,现场试车验收。 6、对备品、备件的合格供方进行评定及备品、备件自制计划或外购计 划的审核。 设备安装、运行: 7、负责设备安装、调试、试车,同采购部门、使用车间、企管等相关部 门进行设备验收。 8、建立健全操作、检修、维护保养规程。 9、会同安全部负责生产设备安全操作、安全知识的教育和培训工作。 10、经常性对现场进行巡查,发现问题及时要求维修整改。 11、根据已批准的维修项目计划,组织制订出具体的实施方案。 12、负责组织相关部门对设备事故进行调查分析处理。 13、负责组织监督、检查全公司设备运行状态和使用、维修、保养的管 理工作。 固定资产、技术资料 14、对验收合格的固定资产建立固定资产台帐。 15、对固定资产的变更进行记录。 16、对固定资产定期盘点,做到账物相符。 17、负责固定资产技术资料、图纸、文件收集、整理工作。 18、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废,对批准报废的固定 资产进行报废处理。

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财务助理职能说明书

财务助理职能说明书

财务助理 职位名称 职 财务助理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务经理 填写日期 核准人 职位概要: 协助财务经理完成财务部日常事务工作。 工作内容: 审核财务单据,整理档案,管理发票; 协助上级审核记账凭证、核对调整账目、预算分析、控制日常费用、管理固定资产; 起草处理财务相关资料和文件; 统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告; 协助上级开展与财务部内部的沟通与协调工作; 保管和发放本部门的办公用品及设备; 完成上级指派的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、经济法、公司产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 技能技巧: ◆具有一定的账务处理及财务管理经验; ◆熟悉国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟练应用财务软件和办公软件; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆责任心强,作风严谨,工作认真,有较强的人际沟通与协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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部门职责说明(修订版)

部门职责说明(修订版)

第一节 办 公 室 第一条 制定行政办公制度,按照行政办公程序的规定管 理日常行政事务。 第二条 起草行政文件材料、工作计划、总结、纪要、通报、 简报、电文等。 第三条 各种公文及来往信、函、电、传真的收取、编号、传 送、催办和归档工作。 第四条 各种资料的收集、汇总和编纂,以及各种文书档 案的归档立卷管理工作。 第五条 公文件打印和复印;负责印制、发放和保管各种 对外宣传材料;负责编制简讯、简报或内部发行刊物;负责 报刊杂志的征订和分发工作。 第六条 对政策、规章制度、会议决议和高管层指示的执 行情况进行检查督办,协调落实高管层交办的各项工作。 第七条 组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹 备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议 纪要。 第八条 负责办公环境与办公设施的改善、整理、维护、安 全等事项,保持良好的对外形象。 第九条 按照现代企业制度的要求不断健全和完善公司 1 各项规章制度。 第十条 负责食堂管理工作。 第十一条 组织做好安全保卫及消防管理工作,确保办 公、生活秩序正常和财产、员工的安全。 第十二条 各种办公用品(消耗品)、办公设备及固定资 产的采购、登记工作。 第十三条 车辆管理、保养、维修和调遣工作。 第十四条 电脑管理和信息化管理工作。 第十五条 证照、印章、介绍信等有关证明管理。 第十六条 办理工商证照、组织机构代码证等年检及换证 工作。 第十七条 收集、整理、上报、回复公司内外有关的反馈信 息及合理化建议。 第十八条 保密工作和协调法律事务。 第十九条 信访工作和网络舆情掌控。 第二十条 协助党群建设、工会组织等工作。 第二十一条 事务性的对外联系、接待和公关宣传工作, 并协助相关部门做好业务性的对外联系、接待和公关宣传工作。 第二十二条 处理协调地方和社会公益事务。 第二十三条 保证通讯系统的畅通。 第二十四条 完成领导交办的其他工作。 2 第二节 财 务 部 第一条 负责公司的财务和融资工作。 第二条 根据国家的会计准则及会计制度,制订公司的 财务管理制度和工作程序;公司的财务管理和会计核算工作; 建立健全内部会计控制制度,进行公司日常财务管理。 第三条 严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加 强银行账户的管理,严格按照规定开立银行账户,办理存款、 取款和结算,并及时清算、注销不用的账户。 第四条 按制度规定进行各项会计核算工作,按时编报 各类财务报表。 第五条 执行资金使用审批程序,执行资金拨付和报销 规定。 第六条 项目成本核算与管理,定期就重大项目成本核 算问题向董事会反映,并提出建议和解决办法。 第七条 组织做好会计凭证、账簿、报表等以及其它会计 资料和财务资料、审计资料的保管与定期归档工作。 第八条 组织做好公司员工工资、奖金的发放。 第九条 根据公司财务管理制度及经营管理目标,编制 财务计划;编制月、季、年度财务资金收支计划、预算、信贷计 划和成本费用计划等。 3 第十条 汇总公司资金收入及使用情况,对比计划及预 算做出分析,向公司决策层提供决策参考;反映和监督公司 的资金运用,分析、考核财务状况和财务成果,提高资金的 使用效益。 第十一条 监督办公类物品达到限额标准的政府采购工作。 第十二条 根据公司债权债务转移情况,确定资金的合 理周转率,加强对应收账款的回收管理,合理安排应付账款。 第十三条 对公司及子公司进行财务成本核算,对各项 费用的预决算进行监督,并对公司年度财务收支、成本决算、 经济活动进行内部审计监督;对公司投资的子公司按国家和 公司有关规定进行财务审计。 第十四条 组织进行对公司资金运作的预测、组织、协调、 分析和控制、保证有效筹集,分配和合理使用资金,负责向 金融机构融资。 第十五条 根据公司的经营状况及财务状况,做好融资 管理工作。 第十六条 办理税务证照的年检及换证工作;代表公司 处理与工商、税务、财政、银行等政府相关部门、各中介机构和 投资机构的相关财务事务。 第十七条 银行专项基金的管理。 第十八条 公司各项税收的申报、缴纳、年检及办理其他 税务事项。根据公司业务状况,制定税收筹划方案并执行。 4 第十九条 根据公司的经营目标和投资规划,加强公司 投资管理工作。 第二十条 参与项目投资可行性评估论证工作,对项目 投资实施全程财务监控。 第二十一条 负责健全完善公司财务管理制度。 第二十二条 严格执行财经纪律,确保财务安全。 第二十三条 确保公司无任何财务责任事故,保障公司 财务管理工作按计划有序进行。 第二十四条 严格控制费用开支,协助公司纪检部门做 好厉行节约及“四费公开”工作,制定公司费用开支标准及 管理办法。 第二十五条 完成领导交办的其他工作。 5 第三节 人力资源部 第一条 制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办 法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。 第二条 根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状 况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导 审批后实施。 第三条 在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设 置及调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、 修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。 第四条 根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘 计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等 工作。 第五条 组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头 组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经 理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归 档管理等工作。 第六条 根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员 工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次 培训,努力提高员工素质。 第七条 制定公司的薪酬、福利方案,核定员工工资标准, 6 经审批后组织实施;核定员工社会保险缴纳标准,及时办理 员工社会保险异动、变更、转移等手续,做好社保年检暨缴费 基数申报工作;完成住房公积金缴存、年检、变更、转移及提 取工作。 第八条 负责加班管理工作,做好加班登记和统计。 第九条 做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人 力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。 第十条 办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,负 责办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘等事宜。 第十一条 做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护 工作。 第十二条 组织做好各类人事及职称考试的通知及相关 准备工作。 第十三条 及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员 工管理工作;搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高 员工综合素质和部门工作绩效。 第十四条 完成公司领导交办的其他工作。 7 第四节 总工程师办公室 第一条 安排项目总工对项目进行全程技术跟踪管理, 配合项目管理公司对项目的设计规划和施工中的技术性问题 进行把关;负责项目前期可研和清单编制及工程勘测、设计、 施工全过程中有关技术性问题的审核工作;负责工程安全、 质量的有关方案的审核并指导执行;参与工程全过程投资控 制,负责项目技术问题的处理确认,负责对工程变更签署证 明;对分管工程的设计质量及技术方案负责,并参与重大工 程技术文件的审查、完善和修改认可。 第二条 在施工技术安全质量管理的各项工作中,贯彻 执行相关政策、法规及规章制度。负责收集相关的法律法规及 其它技术管理要求。 第三条 组织制定并落实技术管理、科技情报、科技进步 方面的管理制度,推进技术管理标准化。 第四条 负责设计管理工作,做好工程项目的设计方案 讨论和审核工作,对工程项目设计的合理性、安全性把关; 负责组织邀请外部专家召开专题会议对涉及环境生态效果、 建筑外观形态等设计方案进行评审。 第五条 负责组织并完成工程初步设计审查、施工图设计 和工程造价介入工作;协助规划部做好工程项目规划前期及 8 方案阶段设计的组织管理工作;负责项目概算编制和批复工 作;负责施工图审查工作。 第六条 负责工程项目的规划、勘测、设计、审查的技术衔 接工作。参与相应工程技术标准、规模、优化、变更、调整等管 理工作,负责审定工程施工方案的安全、技术措施。项目总工 负责技术方案及工程洽商的核定;参与施工组织设计审查及 监理规划审核工作。 第七条 负责各在建工程的技术服务工作,处理和解决 各项工程技术问题;做好项目建设各阶段工程图纸会审、设 计变更和参与竣工验收和竣工图纸的签证认可。 第八条 组织有关部门开发和应用新技术、新材料、新工 艺、新设备,引进、推广先进技术、先进经验和合理化建议。 第九条 抓好施工、技术等方面的业务建设,指导有关部 门做好专业技术人员的培训工作。 第十条 完成领导交办的其他工作。 9 第五节 经营发展部 第一条 通过对战略环境分析,会同有关部门拟定公司 的发展战略和经营策略,对中、长期发展规划的执行情况进 行综合平衡,并对执行情况制定考核细则和奖惩办法,经董 事会批准后组织实施。 第二条 组织编制经营计划,对经营计划的执行情况进 行综合平衡,并对执行情况制定考核细则和奖惩办法,经总 经理办公会批准后组织实施;负责及时向市、区政府及发改 部门申报项目建设投资计划。 第三条 组织分析内、外部经营活动,编写经营活动分析 报告(对各项经营活动进行分析、统计和总结,优化项目结 构),供决策层参考。 第四条 负责制定和组织实施公司各项改革发展措施。 第五条 与专业单位合作,对经营项目进行可行性分析 论证;负责公司增资扩股、兼并、收购、合资等资本运营工作; 积极做好招商引资工作;协助完成融资工作。 第六条 从业务上指导子公司的经营活动;根据集团公 司整体战略规划,协调子公司经营策略,督促子公司据以制 定相关的业务经营计划和年度预算方案,以确保集团整体目 标和子公司责任目标的实现;结合子公司的实际经营状况以 10 及在一定期间所能达到的业绩水平,合理确定子公司的投资 回报率,核定子公司的利润指标,督促子公司在资产保值的 前提下,实现资产增值;督导和检查各子公司的基础管理工 作,促进提升企业管理水平和经济效益。 第七条 监督子公司的经营状况,加强对子公司筹资、担 保、投资、重要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更 (兼并、破产、股改制度)、资本金变更以及重大经济活动等 行为的监督和管理: (1)对各子公司筹资实行总量控制;负责对各子公司 上报的筹资计划、借款预算进行审核和会签报批; (2)规范子公司的投资行为,减少投资损失。建立健全 子公司投资行为审查和内部控制机制,参与投资项目的可行 性研究,加强对投资项目的跟踪管理、监督,制定有效的预 算管理指标,并定期进行考核,组织对各子公司投资项目进 行后评估; (3)负责对各子公司进行成本控制管理,建立子公司 成本控制体系,加强成本费用审查,并通过成本费用分析, 对各子公司提出整改和改进措施建议; (4)负责对各子公司进行预算监督控制,定期组织对 各子公司预算完成情况进行检查,提出检查总结分析报告上 报公司决策层,并对各子公司提出整改建议;负责对各子公 司提出的预算调整申请进行审核; 11 (5)负责对各子公司大额贷款、对外担保、投资项目、重 要固定资产或生产经营设施的添置、产权变更(兼并、破产、 股改制度)、资本金变更以及重大经济活动等重大事项的审 核把关和报批工作; (6)负责审核各子公司利润分配方案和亏损弥补方案。 第八条 组织项目合同草拟、会签、谈判及合同审核等工 作;负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档、建立合同 管理台帐。 第九条 负责对合同履约情况进行动态监控,并将履约 情况及时反馈相关部室及子公司。 第十条 公司经营性资产运营及管理工作,制定公司经 营性资产运作计划及经营目标。 第十一条 加强统计管理,编报各类统计报表。通过数据 资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公 司领导,为领导决策提供经营管理方面的信息支持。 第十二条 负责做好经济纠纷的调解和法务工作,保障 公司合法权益不受侵犯。 第十三条 根据公司资产管理制度,对公司资产进行管 理。定期组织进行公司固定资产、流动资产的清点工作。 第十四条 配合财务部门对项目进行财务核算。 第十五条 完成领导交办的其他工作。 12 第六节 规 划 部 第一条 负责办理公司及各子公司所属项目的立项、招投 标核准、可行性研究报告批复等手续;负责办理初步设计审 查的行政审批手续;负责牵头完成房建项目概算审查及批复 工作。 第二条 负责办理公司及各子公司所属项目的各项国土 报批手续。 第三条 负责办理公司及各子公司所属项目(代建项目 除外)的各项规划报批手续。 第四条 负责办理项目中涉及环保、建设、园林、水务、气 象、人防、消防等其他报审报批工作。 第五条 负责办理公司及各子公司所属项目的房屋预售、 房屋测绘、房屋产权、产权过户等手续及住宅使用说明书、住 宅质量保证书。 第六条 协助财务部办理各项报建报批税费的缴纳手续。 第七条 负责组织进行报批报建所需的对外协调活动。 第八条 负责及时促进或优化与各级政府及相关职能部 门合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。 第九条 跟进项目前期报建报批政策及规章制度的变动 及发展趋势,及时准确掌握各职能部门对项目前期报建报批 13 办理的信息,并及时上报公司。 第十条 根据项目工程进展情况,协助项目管理公司完 成对规划、建设等政府职能部门的协调工作,牵头项目联合 验收工作。 第十一条 完成领导交办的其他工作。 14 第七节 审计监察部 第一条 对各部门、各子公司及由公司投资组建的所有企 业行使监督职能。 第二条 按照招、投标及政府采购程序,负责公司的招标 和采购工作,负责组织编制、审核、会签、上网公示项目招标 文件、工程量清单;协调配合招标控制价(上限值)的审核; 组织招标代理公司进行项目开标、评标;负责办理中标通知 书工作;负责落实招标交易服务报送工作;负责投标保证金 返还工作;负责监督中标后履约情况及相关后续管理工作。 第三条 负责公司造价管理工作,协助设计院做好概算 编制工作,负责概算内部审核;衔接和协调市、区相关职能 部门对项目概算的审核工作;负责对涉及造价、招标标书等 相关问题进行答疑;负责项目预算、结算工作,并协助财务 部完成项目决算工作;负责审核和编制年底应付资金需求计 划;负责公司及各子公司日常所有应付资金审批表的填报与 审批工作。 第四条 负责对项目拆迁概算的复核以及拆迁概算中所 涉及的地块征地面积的复核。 第五条 监督、审查合同谈判工作。 第六条 负责工程计量和工程竣工图核对工作,确保现 15 场签证程序的规范性、真实性;负责向区发改局和区招投标 领导小组报送工程造价的变化情况;协调配合审计单位对项 目中材料价格的落实;参与和监督项目分包队伍资质审查和 相关材料考查并建立工程项目材料库。 第七条 动态监控工程造价,在芙蓉项目管理公司初审 基础上,复核项目完成的产值,并根据合同确定支付比例及 金额,必要时按规定报审计部门确认。 第八条 参与重大技术方案会议,审查其程序的规范性; 第九条 为项目重大变更提供造价指标,协助总工程师 办公室完成项目重大设计变更工作,及时掌控造价变化情况, 并完成与审计、财政、发改、监察部门的对接工作。 第十条 监督审查财务资金的发放,包括工程款的拨付 征地拆迁费用等其它资金的发放。 第十一条 检查内部规章制度、经营计划和发展规划的执 行情况。 第十二条 负责内部人员的廉政建设,包括廉政思想教 育。受理举报投诉,开展违纪违法人员的谈话等。 第十三条 对可能会给公司造成重大经济影响的事项向 有关部门建议进行专项检查。 第十四条 完成领导交办的其他工作。 16 目 录 第一节 办公室.........................................................................- 1 第二节 财务部.........................................................................- 3 第三节 人力资源部.................................................................- 6 第四节 总工程师办公室.........................................................- 8 第五节 经营发展部...............................................................- 10 第六节 规划部.......................................................................- 13 第七节 审计监察部...............................................................- 15 - 17

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财务经理职能说明书

财务经理职能说明书

财务经理 职位名称 职 财务经理 系 薪金标准 职位代码 所属部门 财务部 职等职级 直属上级 财务总监 填写日期 核准人 职位概要: 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财 务计划,完成公司财务目标。 工作内容: 根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团年度综合财务计划和控制标准; 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制; 主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行, 有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整; 对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作; 比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效 的风险控制; 对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制; 参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系; 向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高级管理人员提供财务分析,提出有益 的建议。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验: ◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。 技能技巧: ◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验; ◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验; ◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策; ◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。 态 度: ◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真; ◆有较强的沟通协调能力; ◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 晋升方向 间接下属 轮转岗位

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资本经营部经理职位说明书

资本经营部经理职位说明书

资本经营部经理职位说明书 职业名称 战略研究员 文件编号 GZSM-C07 编 制 核 准 生效日期 一、基本资料 职务名称 职员 所属部门 资本经营部 直接上级职位 副总裁 定员人数 1人 辖员人数 4人 直接下级职位 本部门职员 二、 职位关系 可直接晋升的职位 副总裁 可晋升至此的职位 本部门职员 可相互轮换的职位 —— 三、工作说明 1.工作概要 具体负责控股公司内部、下属集团公司的资产管理和投资管理。 2. 工作内容 类 别 内 容 考核标准 1.全权 (1) 根据公司经营目标,制定本部门工作目标 并且全面负责本部门的工作; (2) 负责下属企业的验资和企业国有资产的评 估立项,评估机构委托及评估结果确认,考核 所属企业国有资产净值,办理国有资产产权年 审; (3) 考核控股公司国有资产增量的投资收益, 办理新增资产的资产登记手续; (4) 负责控股公司国有资产的产权转让、资产 重组、股权变化等项业务,统筹控股公司国有 资产股权、股证的运作和交易; (5) 制定公司中长期投资规划和年度投资计 划; (6) 负责控股公司本部投资项目及下属集团公 司限额以上投资项目的论证审查和监管; (7) 制定、管理控股公司的年度投资预算; (8) 负责编制本部门的年度预算; (9) 负责控股公司的投资项目融资; (10)负责所属企业年度投资计划及限额内投资 项目的审查和监控; (11)受理下属集团产权代表的报告,参与对下 属集团的考核和产权代表的选拔和考核。 (1) 工作绩效评估。 (2) 部 门 内 部 工 作 质量和效率 (3) 本 部 门 与 公 司 其他部门工作 协调程度。 2.承办 承办领导交办的其他工作。 工作绩效评估。 —— —— 4.配合 配合其他部门有关的工作。 与其他部门合作的 记录是否良好。 5.其他 —— —— 3.报审 后承办 二、 1.学历要求 任职资格 最低学历要求 专业要求 硕士 投资类专业 培训内容 培训期限 2.业务培训要求 管理课程培训 3.工作经验要求 有 5 年以上资产管理、投资管理工作经验。 4.个性特征要求 (1) 具有良好的人际关系,善于协调各种关系; (2) 工作严谨、认真负责; (3) 为人正直,诚实,有信用,具有较强的责任感。 5.其他要求

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财务管理部目标与职责

财务管理部目标与职责

财务管理部目标与职责 序号 项目 目标 职责 相关规定 负责整理、归集、发放本年度各部门费用基础资料 负责组织各部门召开预算讨论会 负责收集各部门编制的预算初稿资料 1 《全面预算报表》 《财务预算报告》 负责审核各部门编制的预算资料,协助各部门对预算异常的数据进行 修订 全面预算管理 主导编制财务预算(预算资产负责表、损益表、现金流量表)、预算报告 负责编制月度/季度预算执行情况分析表,组织各部门召开预算执行 《预算执行情况分析表》 会议,落实各部门预算执行工作 《****年度预算执行情况报告 》 主导编制年度预算执行情况报告 负责《全面预算管理制度》的编 制、组织落实、分析、改进 负责对公司整体财务运行情况进行分析,编制分析报告 2 财务分析 《****年度财务决算报告》 负责对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议与措施 负责对公司成本、损益、财务相关指标进行分析,对有异常的数据, 及时查找原因、提出改善意见 《HP产品成本分析表》 《HP产销损益表》 《HP费用明细表》 负责分析每月公司的收支情况与经营状况,做好资金计划安排 负责为筹资选择适宜的筹资渠道和筹资方案 3 企业筹资管理 负责收集贷款资料、编制贷款报表 《中华人民共和国商业银行法》 负责贷款发放相关工作(提供银行账户、进账单、贷款委托书等) 负责贷款卡年检工作(包括贷款卡报表,相关资料) 负责与各相关部门沟通,让其提供所需进项发票 负责开具每月客户所需增值税发票 负责填制、审核会计凭证 负责记账、月末结转、编制财务报表 第 1 页,共 3 页 《小企业会计准则》 《中华人民共和国增值税暂行条例》 负责登陆一体化平台申报增值税纳税申报表 负责申报出口退税免抵退税 《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》 负责登陆地税平台申报社保保险费和地税各项税金 4 外部账务核算 负责申报垃圾清理费 负责在国税网站申报企业所得税 《中华人民共和国企业所得税法》 负责登陆地税网站申报房产税 负责填制、申报企业所得税汇算清缴 《中华人民共和国企业所得税法》 负责填制、申报财政报表 负责登陆外汇管理网站做预收账款的报告 负责制定和实施纳税筹划方案 1.财务风险战略管理 5 财务战略管理 2.融资战略管理 3.投资战略管理:负责对公司闲 置的资金进行外部投资 4.营运资本战略管理 6 创新活动 负责本部门工作的持续改进 积极的提出合理化建议,为公司其他部门优化、改进作业流程 对外以满足客户需求为中心,努力开展提高服务意识,加强沟通能力 等相关工作 7 参与公司管理 对内以公司利益为中心,积极开展“节本增效,优化流程,改善管理 ”等工作 引导员工积极的参与企业文化建设,加强团队的工作热情,提高团队 凝聚力 积极参与公司行政管理,努力打造有组织、有纪律的工作团队 根据公司的战略目标与规划,负责制订和当年的部门目标 根据确定的部门目标,负责制订目标管理实施方案 根据部门目标、目标管理实施方案负责制定和实施绩效考核方案 8 部门建设 负责本部门预算的制定、实施、分析和改进工作 负责对本部门员工培训最新税务方面的相关政策、国家新出台的法律 法规 第 2 页,共 3 页 《纳税筹划方案》 负责组织学习内控管理、企业成本控制和财务报告分析、财务分析与 风险知识 负责组织本部门员工学习公司规定的程序文件和相关制度 负责本部门考勤管理 负责本部门6S管理 9 部门事务管理 第 3 页,共 3 页 《印章使用申请表》 《印章使用登记簿》 《6S管理程序》 《文件控制程序》 《部 门联络函》 《考勤、请假管理制度》

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行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目标

行政部部门职责及目 序号 项 目 1 部门日常管理 2 无形 资产 3 政策申报 4 文件管理 目 文件及记录管理的推进 档案管理推进 行政 办公 5 快递分析改进 标 行政部部门职责及目 序号 项 目 后勤 6 管理 安全 7 管理 目 标 7 行政部部门职责及目 序号 项 目 8 基础 设施 9 部门建设 目 标 组织策划部门中长期发展规划及落实、调整工作 10 创新活动 以管理为突破口,不断学习、吸收、消化选进管理知识,持续优化、提 升公司管理体系 以新知识、新思维、新常态为导向,不断优化、提高部门内管理制度及 水平 参与公司相关战略管理分析,协助公司规避相关战略管理风险 11 参与公司管理 行政部部门职责及目标 职 责 相关规定 负责主持部门日常运作管理 负责公司与行政相关的内外部联络、管理工作 负责组织策划、落实公司奖惩措施、监督管理及完善优化工作 《员工奖罚管理制度》 负责公司节假日及相关福利措施的组织落实、监督管理及完善优化工作 《员工福利管理制度》 负责厂区日常安全巡视及监督管理工作 负责专利管理的策划、编制、监督实施及制度优化 负责产品专利申请、跟踪、产品专利登记、保管、监控、延续工作 负责专利发明人奖励申报申请工作 《知识产权管理制度》 负责商标管理制度策划制定、申报实施、监督管理及制度优化 负责商标保管、使用监控、问题处理、对外沟通等相关事宜 负责条形码管理制度策划编制、监督实施及制度优化 负责条形码申报、跟踪、登记、保管、监控、延续,以及相关对外联络工作 负责相关政策项目申报、跟踪、处理 负责与申报政策项目有关的对外事务的联系沟通 《条形码管理制度》 《政策申报管理规范》 负责文件管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升 《文件管理程序》 负责记录管理控制程序的策划编制、组织实施、监督运行、优化提升 《记录管理程序》 负责管理类文件的发放、保管、回收、处理等工作 负责记录的监督运行管理工作 《编码原则管理规范》 《档案管理规范》 负责公司各编码管理的策划、制定、监督运行、优化提升工作 负责公司各类档案管理策划、制定、实施、保管、监督、处理工作 负责公司各经营资质、证、照、章、印的申请、保管、使用管理、变更、年审及问题处理等 工作 负责公司财产险、车险策划购买、保管、变更及问题处理工作 《公司行政管理资料管理规范 》 负责公司办公用品的策划制定、采购、保管、使用管理、监督及管理优化 负责公司办公用品的采购、验收、编号、入账、发放、保管、回收、统计、维护工作 负责领导公司办公话务策划、选择、评估、落实、管理、监督、统计分析及改进工作 负责组织领导公司办公设备的采购、组织验收、编号、入账、发放、回收、统计、组织维护 工作 《办公物资管理制度》 负责组织领导公司办公设备厂家的选择、评估、管理工作 负责公司办公、会务场所及设施的管理、监督、组织维护工作 负责公司零星采购物资的统计汇总、采购、结算、统计分析管理工作 负责公司零星采购网络体系选择、评估、建立、分析、优化管理 负责公司前台日常管理工作 负责公司快递的选择、评估、落实、监督管理及制度优化工作 负责公司快递的选择、统计工作 《零星采购作业规范》 《前台管理规范》 《快递作业规范》 负责公司报刊、杂志的订购、收、发、存管理工作 《报刊杂志作业规范》 负责公司LED广告屏 《办公物资管理制度》 行政部部门职责及目标 职 责 负责组织策划合同管理的编制、监督实施、存档及管理优化工作 相关规定 《合同管理程序》 负责公司门卫管理的组织策划、实施、监督管理及优化提升 负责厂区安全巡视及公共区域的监督管理 负责公司内、外部人员及车辆的出、入管理 《门卫管理制度》 负责公司厂区绿化的组织策划、实施、管理及维护工作 负责厂区道路、路灯、涵、管、线、公共标识物、公共宣传物的日常监督管理及维护工作 负责食堂运作管理的策划、实施及改进 负责食材供应商的选择、评估、签约、监督管理工作 负责食堂日常管理及就餐管理 《食堂管理制度》 负责食材的验收、保存、使用、保养、价格评估及费用统计、分析工作 负责厨房设施、设备的日常管理、保养、维护工作 负责组织领导公司车辆采购、日常管理、保养、维修及年审工作 《车辆管理制度》 负责公司各区域卫生的策划、监督实施、维护及改进工作 负责公司卫生设施设备的日常管理、保养及维护 负责公司卫生物资的请购、保管、使用 《6S基础管理程序》 负责公司公共区域地面卫生的清理、维护工作 负责厂区绿化的日常管理、保养及维护工作 负责公司废弃物的管理策划、落实、监督及处理工作 负责公司可回收、不可回收废弃物的处理工作 负责废弃物回收厂家的选择、评估、签约及监督管理工作 《废弃物作业规范》 负责废弃物处理的价格评估及监督管理工作 负责公司宿舍管理策划、实施、维护及改进工作 负责宿舍日常使用及人员管理工作 《宿舍管理规范》 负责公司宿舍内部设施的监督管理实施工作 负责公司内、外部环境管理策划、 推行、落实、处理及优化工作 负责环保日常管理、内外部联络及环保问题处理工作 负责环保应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 环保相关管理制度 负责公司废弃物处理及环保事故处理工作 负责组织公司污染物动态排污申报工作 负责公司内、外部消防管理策划、 推行、落实、处理及优化工作 负责消防日常管理、内外部联络及消防问题处理工作 负责组织实施消防应急管理机制策划制定、实施、模拟演练、优化提高工作 负责消防设施设备日常保养的监督及维护管理 负责公司水、燃气日常监督管理及内外部问题沟通解决 负责公司水、电、燃气用量监控及费用处理 安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料 安全相关管理制度 详见安全标准化体系全套资料 行政部部门职责及目标 职 责 负责公司出租水、电用量监控、费用处理及问题联络外理工作 负责公司基础建设规划、招标、组织施工、验收及维护工作 负责基建承包方的选择、评估及组织基建合同的评审、签约工作 负责基建内外部联络及问题处理 负责公司内外部房屋租赁的选择、评估、落实管理工作 负责公司内外部房屋租户的联络沟通与问题处理工作 负责公司内外部租赁房屋的日常管理、维护保养工作 负责本部门运作管理体系、岗位、职责的组织策划、落实、持续改进工作 负责本部门相关管理制度的组织制定、落实、优化工作 负责组织策划年度部门发展目标制定、实施、分析、改进 负责组织部门预算制定、实施、监督检查、统计分析与改进工作 负责部门团队建设完善及优化管理工作 遵循 “对外一切以用户为中心,对内一切以公司利益为中心”宗旨,积极参与并落实维护 公司利益 积极组织或参与相关管理制度制定、落实及优化管理工作 参与企业文化体系构建,促进呵宝特色企业文化及价值观建设 参与公司团队建设,协助并促进公司团队梯队体系建设及培养 相关规定 ·

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财务总监职能说明书

财务总监职能说明书

财务总监(CFO) 职位名称 职 财务总监(CFO) 系 薪金标准 职位代码 所属部门 职等职级 直属上级 填写日期 核准人 董事会 职位概要: 主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,筹集公司运营所需资金,完成企业财务计划。 工作内容: 利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战 略规划的制定; 建立和完善财务部门,建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系,进行有效的 内部控制; 制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; 对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算,并提供最为经济的酬资方式; 筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; 主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; 协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,维护公司利益; 参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析 和决策依据; 审核财务报表,提交财务管理工作报告; 完成总经理临时交办的其他任务。 任职资格: 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 培训经历: ◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。 经 验: ◆8 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验。 技能技巧: ◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度; ◆熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程; ◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策; ◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算; ◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验; ◆良好的口头及书面表达能力。 态 度: ◆工作细致、严谨,并具有战略前瞻性思维; ◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力; ◆具有较强的工作热情和责任感。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位

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行政部职能说明书

行政部职能说明书

行 政 部 职 能 说 明 书 部门名称 职责概述 行政部 直接上级 总经办 下属分部门 行政采购、后勤 管理、行政内 勤、行政外联 负责公司行政管理体系建立、推广、执行、监督、服务,做好行政支持工作,保障公司 正常工作环境,做好对内对外服务配套工作,监督、检查各部门正常办公环境、秩序 等。 工作权限 职能名称 具体工作职能 1、 办公用品询价、比价、申请、采购、报销; 2、 办公设备询价、比价、申请、采购、报销; 3、 办公家具询价、比价、申请、采购、报销; 4、 运输设备询价、比价、申请、采购、报销; 1.行政采购 5、 后勤食堂物料询价、比价、申请、采购、报销; 6、 总经办交代的其他特殊采购; 7、 以上所有采购账务建立健全、分析,做到一月一分析,一季一总结,严控 采购费用; 8、 以上所有采购品质量把控,确保正常办公使用。 1、 食堂管理,制作并执行、推广食堂管理制度,接收行政采购的食堂物料, 办理入库手续,制作、发放员工餐,保障员工安全用餐,维持厨房、食堂 卫生安全; 2、 车辆管理,制作并执行、推广车辆管理制度,接收公司所有部门车辆需 求,合理安排车辆使用,保障公司用车安全,严格控制车辆使用成本 ,及 2.后勤管理 时保养、爱护车辆,做到出车即登记,加油即填表,一月一分析,一季一 总结; 3、 卫生管理,制作并执行、推广卫生管理制度,合理安排员工卫生值日,检 查、监督公司卫生环境,保障工作环境整洁、舒适; 4、 安全管理,含水电气管理,制作并执行、推广安全管理制度,做好安全指 引,检查公司安全,做好安全把控、检修等,保障日常水电正常供应,保 障正常工作环境安全。 行 政 部 职 能 说 明 书 1、 低值易耗品管理,即 2000 元以内办公用品、办公设备、办公家具管理, 建账,及时办理入库,配合各部门申领使用,及时办理出库,做到账实相 符,并及时申请采购,确保正常工作安全库存; 2、 固定资产管理,即 2000 以外含 2000 元办公用品、办公设备、办公家具、 运输设备管理,建立健全固定资产管理制度,建账,及时办理入库、贴 标,配合各部门申领使用,及时办理出库,做到账实相符 。并负责所有固 定资产保养、维修、更换等(运输设备由后勤管理负责), 保障正常工作 使用。 3、 前台接待,负责公司前台接待事宜,含快递收发、传真收发、信件收发、 文件收发等,做好各项收发登记工作,确保快递、传真、信件、文件等及 时递交至接收者;并负责所有来访人员登记、接待,及时安排给受访者。 4、 票务预订,根据出差单预定出差人员机票、火车票等(货车票仅限总经 3.行政内勤 办),并及时 5、 酒店预订,根据各部门需求,预定客户住宿酒店,并根据要求支付相关费 用 6、 会议室管理,制作并执行、推广会议室管理制度,负责会议室使用安排, 做好会议日常物品准备,保障会议正常进行; 7、 日常行政文件档案管理,建立健全行政文件档案管理制度,及时留存行政 文件,包含部门之间往来文件、对外文件、行政制度性文件、合约性文件 等,建立电子档案、书面档案管理双重账,确保文件档案及时更新、以及 安全; 8、 证件、印章管理,制作并执行、推广证件、印章管理制度,负责公司所有 用证、用印事宜,保障印章、证件有效性,做好证件、印章保密、安全管 理; 1、 法务支持,负责公司与法律顾问之间法务联系工作,协助各部门进行合 4.行政外联 同、文书等工作文件法务审阅 2、 政府部门公关,负责对外政府部门外联公关工作

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行政总监职务描述

行政总监职务描述

“行政总监”职务描述 职务名称:行政总监 直接上级: 总经理 直接下级:行政部经理、保卫部经理 本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联 络工作。 工作责任: 一、业务职责 1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级 部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同 时督促做好纠正和预防措施工作。 5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评 审。 6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司 安全。 8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保 密工作的执行情况。 9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问 题。 10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈 意见,整理分析后向总经理汇报。 11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适 时向总经理汇报。 12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及 时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职 责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格), 并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给 人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商 讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提 交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些 信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确 地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟 通。 6、激励 (1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并 确定激励方法。 7、经费审核与控制 (1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的 合理性; (2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用 月报。 8、工作报告 (1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总 经理报告。 9、表现领导能力 (1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作; (2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率; (3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

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