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【实例】某公司年度培训工作计划
编号: XX 年 度 培 训 工 作 计 划 编制: XXX 审核:XXXX 某某集团人力资源部 **年**月**日 1 XX 年培训工作计划 目 录 一、 计划概要…………………………………………………………..………………………….…………………..……..2 二、 计划依据………………………………………………………………………………………….………………………..2 三、 培训工作原则、方针和要求………………………………………………………..……………..……………..2 四、 培训工作目标……………………………………………………………………………….……………………………3 五、 培训体系建设……………………………………………………………………………….…………………………..4 六、 XX 年培训课程计划………………………………………………………………….…….……………………….5 1、 新员工入司培训…………………………………………………………………..…………………..…………………5 2、 在职培训……………………………………………………………………………………………………....…………6 3、 计划外培训……………………………………………………………………………………………………………....9 七、 重点培训项目………………………………………………………………….……….………………..……………….9 八、 财务预算……………………………………………………………………….……….…………………..……………….10 九、 培训效果评估…………………………………………………………………………..………………………………….11 十、 计划控制……………………………………………………………………………….………………………………….10 十一、 一、 附件: 《XX 年度培训调查数据统计分析报告》………………………………………………………11 计划概要 本计划主要内容为某某控股 XX 年人力资源部培训工作的具体内容、时间安排和费用预算等。编制本计划的目的在于加强对培 训工作的管理,提高培训工作的计划性、有效性和针对性,使得培训工作能够有效地促进公司经营战略目标的实现。 2 二、 计划依据 XX 年度公司发展战略、职能定位、培训需求调查、部门访谈以及建立专业高效团队的精神。 三、 培训工作的原则、方针和要求 为确保每项工作的能力需求因素被识别,使本组织的培训活动具有明确的行动方向,人力资源部特制定了培训原则、方针和要求 , 用以指导全年培训工作的开展。 1、 培训原则 实用性、有效性、针对性为公司培训管理的根本原则。 2、 培训方针 以某某文化为基础,以提高员工实际岗位技能和工作绩效为重点,建立具有某某特色的全员培训机制,全面促进员 工成长与发展和员工队伍整体竞争力提升,确保培训对公司战略实施的推进力。 3、培训的六个要求 锁定战略与未来发展需求 锁定企业文化建设 锁定中层以及后备队伍能力发展 锁定学习型组织建设 锁定内部自我培训技能提高 锁定内部培训指导系统的建立和提高 四、 培训工作目标 3 建立、理顺与不断完善公司培训组织体系与业务流程,确保培训工作高效率的正常运作; 传递和发展某某文化,建立员工(尤其是新员工)对企业的归属感和认同感; 使所有在岗员工年内至少平均享有 40 小时的业务和技能培训; 重点推进直线经理的技能培训,以保证事业部和各职能科室各项具体工作保质保量完成; 进一步完善培训课程体系,确保培训内容和企业文化的一致性; 打造“中层干部管理技能培训”和“人力资源团队专业技能培训”两门品牌课程; 建立并有效管理内外部培训师队伍,确保培训师资的胜任能力与实际培训效果。 五、 序号 培训体系建设 任务 1 编撰《培训管理手册》 2 继续“周末学校”培训活动 作用和措施 规范培训管理工作;主要包括的内容有:培训管理程序,培训活动管理与效 X 年 X 月 果评估指南,培训师的管理规定,培训课程开发与采购管理规定,委外培训管理 X 日完成 规定,培训档案管理规定,培训费用管理规定,员工职业生涯发展与管理规定 等。 增强了公司的凝聚力和影响力,促使公司内部产生重学习、爱学习的公司文 化;“周末学校”培训活动计划每一个月发布一次,让员工依据自己的需要安排 合理选择课程。 提高培训管理水平,降低培训成本;在 XX 年度,人力资源部将通过甄选、 3 建立内外部讲师队伍 培训、考核和评定,开发 15 位内部培训师,而且年授课量不低于 25 小时;另外 与 20 位左右外部独立讲师建立联系,科学筛选一些重要、必需课程。 4 实施多样化的培训方式 备注 提高培训的灵活性和有效性,使得员工可以自由安排培训时间,长期出差的 4 员工也有参加培训的机会;具体包括开展读书活动、互联网培训、光盘教学、建立 学习小组等。 打造“中层干部管理技能培训”和“人力资源团队专业技能培训”两门品牌 5 建立品牌课程和巡回演讲机制 课程,在某某集团内部大范围地推广,以提升某某集团全体中层管理人员及人力 资源专干的管理素质和技能。 XX 年度,集团内巡回演讲次数不低于 6 次。 建立以公司全体正式员工为基础,以业务主管/骨干及其以上人员为重点的 6 建立员工职业生涯发展系统 职业生涯发展系统;为每个员工建立培训档案和公司内职业发展规划,制定与职 位升迁相关的必须参加的培训项目列表。完善职务晋升所必需的培训管理体系。 六、 XX 年课程编排计划 1、 新员工入司培训 新员工入司培训是每个新员工必须参加的培训项目。入司培训分为两部分:一是在新员工来公司报到之日,进行的简单的入司培训;二是每两 个月内统一举行一次新员工培训,详细讲述公司的文化、理念、历史、产品、规章制度等。 类 型 培训时间 序 培训项目 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 培训 累计 培训 课时 课时 讲师 预算 (万 ) 培训 对象 新 1 企业文化和发展历史 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 4 24 内部 - 新员工 员 2 员工行为规范与要求 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 工 3 企业业务和相关概要知识 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 入 4 员工礼仪 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 2 12 内部 - 新员工 司 5 人事、财务和财务制度概要 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 1 6 内部 - 新员工 5 备注 培 6 劳动安全制度 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 训 7 岗位职责培训和指导 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 8 员工试用期职业辅导计划 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 1 6 内部 - 新员工 ◆ 内部 - 新员工 到岗一周内执行 ◆ 内部 - 新员工 到岗三个月内执行 注:◆ 表示实施的时间 2、在职培训 培训 序 类别 号 公共 培训 培训时间 培训项目 1 2 3 10 11 12 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 1 企业文化 ◆ 2 语言技能 ◆ ◆ ◆ 3 计算机技能 ◆ 4 拓展训练 5 读书活动 4 5 6 7 8 ◆ ◆ ◆ 9 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 预算 课 累计 培训讲 时 课时 师 3 12 内部 - 全体参加 2 24 外请 0.8 自愿参加 2 48 外请 0.6 自愿参加 14 14 外部 7 全体参加 - - - 0.8 全体 7 7 外请 1.0 全体参加 3 6 内部 - 副部长以上领导必须参加 3 3 内部 - 副部长以上领导必须参加 培训 (万 对象 ) 6 7 管理 8 高效沟通和协调能力训练 技能 9 高绩效团队建设 10 提升领导能力和管理技巧 ◆ ◆ ◆ ◆ 6 备注 完成 完成 11 项目管理 ◆ 14 14 外请 2.5 项目经理,投资经理,商 务经理,行政经理,项目 指挥长,招投标人员等 12 目标与绩效管理 ◆ 13 变革管理 ◆ 14 专业形象和商务礼仪 15 中层干部管理技能培训 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 3 6 内部 - 副部长以上领导必须参加 3 6 外请 1 副部长以上领导必须参加 4 8 外部 0.5 7 28 内部 - 管理 技能 全体参加 全体中层干部(巡回演 讲) 16 人力资源专干培训 ◆ ◆ ◆ 4 16 内部 - 人事经理,招聘经理,培 训经理,各部门主管等 17 时间管理 ◆ ◆ 4 8 内部 - 全体参加 完成 18 会议管理 ◆ ◆ 4 8 内部 - 全体参加 完成 19 双赢谈判技巧 4 8 外请 ◆ ◆ 1 行政经理,投资经理,采 购经理,商务经理,培训 经理,采购经理,招标等 20 商务演讲技巧 ◆ ◆ 4 8 内部 - 招聘经理,文化项目经理 商务经理,营销经理等 21 有效的沟通 ◆ 22 职业化前台文员接待技能 ◆ 23 办公室行政管理 ◆ ◆ ◆ 4 8 内部 - 7 7 外请 0.3 4 8 内部 - 全体参加 文员,秘书,前台等 行政经理,文员,秘书, 前台等 24 非人力资源经理的人力资源 ◆ 7 7 外请 2 部门主管以上岗位 7 7 外请 2 部门主管以上岗位 管理 25 非财务经理的财务管理 ◆ 7 26 压力管理 27 自我营销 28 新员工入司引导 29 网络安全讲座 30 机械行业发展态势研讨会 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 7 7 外请 1 全体参加 7 7 外请 0.8 全体参加 4 4 内部 - 各部门主管 4 4 外请 0.1 IT 本部全体人员 委外 0.2 研究所项目经理,战略经 - - 完成 理等 专业 知识 31 机械行业发展讲座 32 合同法 33 财务(投资方向) ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 3 6 内部 - 全体参加 完成 4 8 内部 - 全体参加 完成 4 8 外请 0.2 财务人员,投资经理,财 务审计 34 国际贸易实务 ◆ 4 8 外请 0.2 国际合作部合作经理,商 务经理等 专业 技能 35 投资并购案例分析 ◆ ◆ ◆ ◆ 4 16 内部 - 投资经理,律师,产业研 完成 究经理等 36 企业文化建设 37 公共关系管理 38 如何制定有效的市场计划 39 品牌建设 40 工程资料备案管理 ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ - - 委外 0.5 公关部部长、项目经理、编 参考重 辑、记者、培训经理等 工课程 - - 委外 0.2 公共宣传部部长 - - 委外 0.4 市场经理、传播经理等 - - 委外 0.3 品牌经理、市场经理等 4 4 外请 0.2 工程项目经理,备案工程 师,土建、电气工程师等 42 工程招投标管理 ◆ 4 4 外请 0.2 工程项目经理,招投标经 理等 43 基建预决算 ◆ 4 4 外请 0.2 基建审计、基建项目经理、 会计等 8 44 项目评估与投资决策 ◆ 4 4 外请 0.2 投资经理,证券分析,项 目经理,产业研究经理等 45 企业竞争情报 ◆ 4 4 外请 0.2 产业研究理,市场经理, 投资经理,公关人员等 46 驾照年审 依据上海市统一的时间要求 - - 外派 0.2 司机 47 会计上岗证 依据上海市统一的时间要求 - - 外派 0.4 财务部会计 48 用工年检、社保、公积金培训 依据上海市统一的时间要求 - - 外派 - 人事经理 49 租赁营销 内部 - 投资经理,市场经理,营 ◆ ◆ 4 8 销经理,商务经理 等 50 客户管理 ◆ ◆ 4 8 内部 - 国际业务经理,客户管理 人员,商务经理等 3、计划外培训 计划外培训是指不在本年度计划内的培训项目。参与计划外培训需要办理申请-批准手续,具体流程如下: 员工提出申请 部门审批 人力部门核定和 备案 申请原则 培训项目/内容应符合公司本原业务或员工专业技能提高需要 一般应提前半个月申请(培训申请表) 需要费用没有超出预算(单次及累计) 同一主题内容一年原则只能批准一次 七、 重点培训项目 1、 高效沟通与协调训练 9 培训结束,上交培 训费用凭证和证书 输入培训档案 培训目标:改善公司内部沟通方面存在的问题,提高沟通与协调的效率,保障内部合作顺畅; 培训对象:全体公司员工 培训预算:1.5 万(7 小时) 培训时间:5 月份 培训意义:现在,公司的业务发展很迅速,各个公司、部门之间的联系比较频繁,资源上也需要相互支持,然而,由于公司 分布在长沙、上海、北京等各地,员工之间比较陌生,即便是在同一地点办公,不同部门之间协作也存在问题;通过这个培 训,可以在一定程度上改善沟通方面的问题,提高公司的运作效率。 2、 项目管理 培训目标:解决项目管理中出现的沟通管理、计划管理、授权管理、预算管理等问题,有效提高项目经理的项目管理能力; 培训对象:项目经理以及部门相关人员。 培训预算:2.5 万(14 小时) 培训时间:4 月份 培训意义:经过调查,基建部和重大项目办等部门,项目管理方面存在一些进度托期、费用超支、沟通不畅等问题,为了保 证实现公司远大的战略目标,项目的进度和质量十分重要,为了保证各个项目都能保质保量的完成,实施项目管理的培训 便显的比较迫切。 3、 两非培训(非人力资源经理的人力资源管理,非财务经理的财务管理) 培训目标:1)使各用人部门主管了解甄选合适人才的步骤和方法,制定有效的目标业绩计划,掌握薪资报酬的制定原则, 协助员工发展个人职业生涯规划;树立团队意识及掌握组建优秀团队的方法和技能; 2)了解财务运作概况和财务上常用的概念,掌握财务预算和控制的基本技能;强化成本意识,树立节约的思想观念。 培训预算:4 万(共 28 小时) 培训时间:4-6 月 培训意义:公司处在快速成长期,大量地招聘新员工,在这样的特殊阶段,各部门主管都要懂的基本的人力资源管理知识 和掌握基本的人力资源管理技能,这对于发挥员工的积极性和创造性具有重要的意义。对于财务方面也是一样,掌握一些财 务知识对于控制经营成本有重要意义。 4、 拓展培训 培训目标:增进对自己和同事的了解和信任,建立一个良好的沟通环境;建立开放的心态,加强沟通和交流;增强团队意 识和员工凝聚力; 培训预算:7 万(1000 元/人,共 2 天 2 夜) 10 培训时间:4-5 月 培训意义:对于快速成长的公司,员工之间相互比较陌生,员工对公司的集体感不强烈,在这样情况下,拓展培训是一个 比较好的解决方式,它可以使员工之间很快的熟悉并建立稳定的信任关系。 八、 财务预算 1. 公司内部组织的培训费用 内部讲师授课费用 50 元/小时(重工标准),总课时为 251 小时,合计授课费 12550 元 教材及相关的耗费,每次 100 元,47 次合计 4700 元。 2. 外请专家和外派参加研讨会的费用 培训师费用为 264000 元,与此相关的资料费,招待费计 5000 元,合计 269000 元 3. 计划外培训的费用估算,总计 20000 元 合计:12550+4700+269000+20000=306250 元(约 30 万元) 九、 培训效果评估 一般情况下,培训效果评估共有四个层次:反应、学习、行为、成果,在某某控股当前的条件下,可以做到第三层级,即通过 评估确认员工的在行为上的变化,比如工作更加积极、团队合作精神增强等。 培训结束时及时做现场反应和学习效果评估,并完成《课程培训评估表》。 培训结束 3 个月后,人力资源部会同部门主管对培训有效性进行评估,并完成《培训有效性评估表》。 每年底部门主管对员工进行年度绩效评估时对培训有效性进行复评。人力资源部汇集培训有效性评估表,作为编制下一年度培 训计划及培训持续改进的依据之一。 十、 计划控制 11 月度工作计划和费用预算:培训经理每月末提交次月培训计划和相应的费用预算交人力资源部部门主管; 月度工作总结:每月月初对上月的培训工作进行总结,提交月度培训工作总结。 在每周周末,提交周课程培训计划,并将培训计划通知相关人员。 日常培训工作与人力资源部部门主管进行即时沟通,人力资源部部门主管对培训效果负责。 培训与员工的绩效挂钩,促使员工完成年度最低 40 小时的培训任务。 完善硬件条件,购买摄像机、录音机各一部。 12
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人力资源培训积分制度
培训积分制度 08年度个人培训积分卡 姓名: 粘贴照片 编号: 部门: 内部培训 序号 必/选修 培训时间 1 / / 2 / / 3 / / 4 / / 5 / / 6 / / 7 / / 课程名称 课时(H) 成绩(分) 讲师签字 HR确认 5 / / 6 / / 7 / / 8 / / 9 / / 10 / / 11 / / 12 / / 13 / / 14 / / 15 / / 外部培训 序号 培训机构 培训时间 课程名称 课时(H) 取得证书名称内部传承时间 HR确认 1 / / / / 2 / / / / 3 / / / / 4 / / / / 培训记录 : 使用培训积分卡 培训积分制度 : 主管级 ( 含 ) 以上:全年不少于 56H (一周)的培 训 专员级:全年不少于 40H ( 5 天)的培训 员工级:全年不少于 24H ( 3 天)的培训
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员工培训需求分析报告
XXX 有限公司 —— 员工培训需求分析报告 前言 据美国教育机构统计,企业对培训投入 1 美元,回报达 3 美元。培训是 一种双赢投资,即培训不仅通过员工自觉性、积极性、创造性的提高而增加 企业产出的效率和价值使企业受益,而且增强员工本人的素质和能力,使员 工受益。培训是企业送给员工的最佳礼物。 本期调查培训需求的主要目的如下: • 了解公司人员结构并分析其特点; • 掌握员工对培训的实际需求; • 了解员工在工作中遇到的困难,主观及客观的工作障碍; • 找到培训工作的主要矛盾,并准备相应的解决办法; • 规划下一阶段培训主导方向、时间安排及培训方式。 本期培训需求调查统计情况 参与调查员工人数 5 9 1 单位:(人) 公司高管 咨询讲师 营运支持 职能管理 16 本次培训需求调查于 2011 年 8 月 23 日开始,截止至 9 月 1 日,共发出 53 份调查问卷,收回 32 份,收回数占发出总数的 60.4% 。其中,无效答卷 1 份,有效答卷 31 份。员工基本都认 真的填写了培训调查表内的相关内容,本次培训需求调查真实有 效。 公司人力资源结构 学历结构 5 1 1 1 硕士以上 大学本科 大学专科 年龄结构 1 25 1 6 工龄结构 1 3 8 4 6 50 岁以上 40-50 岁 30-40 岁 20-30 岁 3 10 年以上 5-10 年 3-5 年 1-3 年 单位:(人) 公司人力结构特点分析 根据上页三幅示例图显示,公司人员结构属性为具有高学历、较丰 富工作经验及年轻化组织群体。大部分员工的接受能力较强,已建成固 有的工作习惯和方式,并在各自的专业领域具有较强的执行能力。 但是,从年龄结构和工作年限观察发现,公司大部分员工在职业生 涯中已经处于或准备处于一个职业发展瓶颈阶段。大部分员工在相关领 域已有一定建树,学习动力慢慢减弱,而新的职业目标并不清晰或比较 茫然。这就与其 20-40 年龄段善学学习,专于事业的特点产生了较大 的矛盾。 因此,若公司可以给予员工明确的多种类的职业生涯规划,并且建 立符合公司战略及员工需求的培训体系,便可让员工创造出更大的价值 空间,也使其个人职业生涯有了一个新的突破,从而保障了员工的稳定 性。 现阶段员工培训状况 单位:(人) 28 30 28 26 25 20 15 10 5 0 3 员工培训意愿 5 公司培训量 3 培训对个人的影响 消极 or 不 足 员工培训状况的分析 通过上图,我们不难发现,现阶段公司内员工极高的培训愿望及 需求与公司相对低量的培训的矛盾越发突出。从日常沟通过程和调查 问卷分析,突出感觉到员工对工作技能、方式方法和个人综合素质能 力提升都有较强的愿望。这说明大部分员工已经发现工作中出现的问 题不善解决或没有能力解决,长时间问题的累积会导致员工工作能力 下降,工作时长增加,自信心不足,最终导致工作质量不高或拖延, 客户服务质量降低,影响公司服务品质。 因此,公司须尽快建立培训体系,完善培训课程,改善现有员工 工作中出现的问题,提高工作质量,保障工作效果。 让员工停止前进的障碍 工作障碍——(个人因素) 您认为自己在工作中哪些方面阻碍您的发展 (可多选不超过 3 项) A. 演讲水平 B. 专业知识 C. 管理技能 D. 心理素质 F. 办公软件 G. 理念思路 H. 工作方法 I. 沟通技巧 14 14 12 6 4 11 11 6 6 4 7 选择人数 4 2 0 J. 其他 单位:(人) 13 10 10 8 阻碍个人发展的主要因素 E. 语言能力 选项 选项 选项 选项 选项 选项 选项 选项 选项 I 选项 J A B C D E F G H 工作障碍——(客观因素) 您工作中主要的客观障碍是什么 (可多选不超过 3 项) A. 人员关系复杂 B. 欠缺切实可行管理制度 C. 内部沟通不畅 D. 相关培训不足 E. 工作目标不清晰 F. 内部管理不公平 G. 其它 阻碍工作的客观障碍 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 18 单位:(人) 14 8 8 6 1 选项 A 1 选项 B 选项 C 选项 D 选项 E 选项 F 选项 G 选择人数 员工工作障碍主客观分析 培训的关键是要解决我们工作中的短板及障碍,在针对工作中主观 及客观的障碍因素中我们分析得出。 主观障碍主要是(由主到次) 1. 专业知识; 2. 理念思路; 3. 语言 能力及办公软件; 4. 管理技能。大部分员工的选择基本上符合现阶段 制约员工发展的障碍,可以结合上述问题安排针对性的培训。但是有一 点值得我们注意,就是“理念思路”这一选项排在了主观因素障碍的第 二位。这就说明一方面公司员工对公司的企业文化、宗旨、管理理念、 战略规划不是很了解,甚至感到茫然,不清楚工作的目的和未来在公司 的发展空间。另一方面,针对我们现阶段唯一的客户,他们的经营理念 和营销思路是我们需要充分理解的,这在现实工作中才能与经销商统一 思想。最后,员工对自己本身的工作理念和思路有很多的疑问,而且急 待解决这些问题。 员工工作障碍主客观分析 员工的客观障碍主要是(由主到次): 1. 相关培训不足; 2. 缺乏切 实可行的管理制度; 3 内部沟通不畅; 4. 工作目标不清晰。 客观障碍方面仍然凸显出培训不足,再次说明了员工的需要解决问题 的心态。而第二点障碍“缺乏切实可行的管理制度”方面是对公司内部管 理没有依据表达出来的不满。例如:没有明确的流程化的工作方针或流程, 导致工作时安排混乱,费力不讨好。或是,同样的工作而最后的分配不均。 这个问题虽然不是最显著的,但是,问题背后还是让我感到隐隐的担忧。 俗话说:“没有规矩不成方圆” ,规章制度流程是管理中最基础的三个 方面,他们是公司最基本的标准,也是员工最重要的工作方向。若相关制 度未建立或不完善,就会造成后面的“内部沟通不畅”和“工作目标不清 晰”等障碍。而这不仅需要培训更需要管理的完善。 是什么影响了我们的培训 您认为以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大 (可多选不超过 3 项) A. 培训内容的实用性 B. 领导的重视程度 E. 员工的培训参与意 F. 培训效果的跟进 识 25 C. 培训方式与手段 D. 培训讲师的授课水平 G. 培训时间的安排和时 H. 培训组织与服务 长 24 单位:(人) 20 15 15 9 10 9 5 5 5 0 选择人数 6 4 选项 A 选项 B 选项 C 选项 D 选项 E 选项 F 选项 G 选项 H 您认为过去公司举办的培训课程哪些地方有待改进 (可多选不超过 3 项) A. 培训时间安排更合理 B. 培训形式应多样化 C. 提高讲师水平 D. 培训次数太少,可适当增加 E. 培训内容实用程度应加强 F. 培训应少而精 G. 培训组织服务更完善 H. 培训内容理论程度应深化 I. 其他 12 单位:(人) 12 10 10 9 8 6 5 6 4 5 4 3 2 0 0 选择人数 选项 A 选项 B 选项 C 选项 D 选项 E 选项 F 选项 G 选项 H 选项 I 影响培训工作因素的分析 影响培训工作的主要两个方面是“培训实用性”和“培训的形式”。 员工选择此类选项符合客观现实,同样,这也是我们未来做好培训工作 中的考核要点。无论是员工还是公司拿出时间和精力坐下来学习培训都 想有一些提高和认识。这也同样说明了培训前做相关的调查可以更有针 对性的制作培训课程,选择合适的讲师及培训方式。 改进我们的培训 您认为公司培训最有效的培训方法是什么 (可多选不超过 5 项) A. 外聘讲师到公司集中讲授 B. 由公司内部有经验的人员进行讲授 C. 与服务企业参观交流 D. 建立网络学习平台 E. 到院校接受系统培训 F. 到培训机构接受系统外训 G. 光碟、视频等声像资料学习 H. 建立公司图书库,供借阅 I. 部门内部组织经验交流与分享讨论 J. 拓展训练 K. 其他 员工认为有效的培训方法 1 选项 K 10 选项 G 选项 I 7 7 选项 H 选项 G 选项 F 14 选择人数 11 8 选项 E 单位:(人) 11 12 选项 D 选项 C 21 选项 B 9 选项 A 0 5 10 15 20 25 您认为最有效的团队建设培训是什么 (可多选不超过 3 项) A. 集体野外拓展训练 B. 各部门竞赛互动 C. 下午茶活动 D. 部门内部团队建设 E. 共同参加公益事业 F. 建立各类兴趣小组 G. 参观相关展览、博物馆或图书馆 H. 共同参与娱乐活动 I. 其他 员工对团队建设的意见 单位:(人) 选项 I 0 9 选项 H 4 选项 G 11 选项 F 选择人数 7 选项 E 12 选项 D 6 选项 C 9 选项 B 17 选项 A 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 有效的培训方式分析 关于有效的培训方式,大部分员工还是体现了实用性的标准,主要 选择了“由公司有经验的人员进行讲授”和“内部组织经验交流与分享 讨论 ”。同时,这也符合公司的经营方式,我们大部分的专业知识和培 训内容均源于公司内部的创造,外部的培训很难有针对性的对公司内部 员工进行专业方面的培训。而且,这也便于公司开展在网络平台上搭建 培训体系,学习和分享培训课程。 仍要关注一点就是,员工到甲方公司参观交流的培训方式,这样即 可有直观的印象,又可以与甲方人员有共同交流,方便日后工作的开展。 最后,关于团队建设,大部分员工还是倾向于野外拓展训练方面的 公司整体活动。一方面有利于各部门交流,同时也可以看到各部门在另 一个战场的竞争和较量。 培训组织 培训组织员工意向统计 6; 19 % 11; 35 % 培训时间安排 14; 45 % 单位:(人) 周一至周五 节假日 不定期 其他 6; 19 % 培训频率 2; 6% 10; 32 % 13; 42 单位:(人) % 一周 / 次 二周 / 次 一月 / 次 一季度 / 次 培训时间及地点意向统计 单位:(人) 3 4 培训地点 19 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 单位:(人) 1 3H/ 次 1H/ 次 半天 / 次 2H/ 次 14 根据课程时间 2 5 课程时间 9 0 2 高等院校 公司会议培训 无所谓 4 6 8 10 12 14 培训组织员工意愿分析 关于培训的时间及频率,大部分员工基本上选择每月或半个 月进行一次培训,最好在上班时间进行培训,培训时间根据课程 要求,但最好在 2 个小时左右,地点方面则无明显要求。 上述员工意向基本符合现实状况。员工也许会感到长时间频 繁的培训会导致手头的工作无法完成,或过于疲乏。这些方面我 们会在培训整体安排中有所考虑。 找到适合的授课讲师及方法 您认为最有效的课堂教学方法是什么 (可多选不超过 3 项) A. 案例分析 B. 课堂讲授 C. 专题研讨会 D. 团队解决问题能力 E. 交流座谈会 F. 模拟及角色扮演 G. 游戏竞赛活动 H. 户外训练 I. 课堂讨论 J. 音像多媒体 单位: (人) 1 4 5 选项 J 选项 I 系列 H 9 选项 G 7 选择人数 4 选项 F 选项 E 10 11 选项 D 选项 C 5 选项 B 26 0 5 10 15 20 25 30 选项 A 讲师类型及授课风格 单位:(人) 10 公司内优秀专家 知名的实战派专家 高级咨询顾问 8 讲师类型 8 0 2 4 6 8 10 12 单位:(人) 6 风趣幽默 形式多样 知识渊博 实战性强 8 讲课风格 5 10 0 2 4 6 8 10 12 培训授课的讲师及方法分析 绝大部分员工在“有效地课堂教学方法”问题上选择了“案例分 析”。一方面表示了现有知识或经验对于解决现实问题还有欠缺,另一 方面也表示了仍然强调了员工对培训的现实意义更注重。在后期的培训 的课程及方式安排上应更多侧重于实战案例等方面。 大部分员工希望加入内训讲师的行列,在培训体系中,应将内部讲 师的聘用标准、考核及待遇制度列出,让全公司员工竞聘上岗。员工更 倾向于实战性强、风趣幽默、形式多样、知识渊博型的讲师,这也给我 们做 TTT 的培训中给予了一定的指导方向。 员工最需要哪些方面的培训 I. 非人力资源经理的人 力资源管理 9 9 H. 组织行为及团队建设 类 8 G. 汽车专业知识 6 F. 职业素养类 11 选择人数 E. 非财务经理的财务管 理 6 单位:(人) 7 D.TTT 11 C. 客户服务类 14 B. 市场营销管理类 A. 企业战略管理类 0 2 4 6 8 10 12 14 16 培训需求项目分析 经过选项汇总,此项目的员工需求最为特殊。前期员工主要的选项 均是结合自己的实际工作中的问题进行选择。然而在实际的培训课程方 面更多的员工愿意进行“企业战略管理”的相关培训,而不是“专业知 识”,这与前期的选择有些不一致。通过分析,我感到员工表面的工作 能力及方法问题虽然是很棘手,而且急需解决,但是,员工心理潜在的 茫然和职业发展的不确定性是根本原因。也就是说“专业知识”问题是 表面现象,工作目的和职业生涯发展才是内心的本质。解决了表面问题 可以提升工作效率,但解决不了根本问题。从前三项的选择可以看出, “企业战略”、“市场营销”和“财务管理”均与公司的实际工作内容 没有必要的联系,而是个人综合素质价值提升的培训方向。在心理学上 说明,人在对目前现状不确定的时候,往往会通过更多的机会保证自己 的稳定性。 例如,大学毕业生会考取很多与所学专业无关的证书来保证就业选 择的确定性。因此,公司的大部分员工内心的工作目标及对未来的职业 规划及发展空间不清晰,用更多的知识或者能力来弥补其心理的不确定 性,保障内心地稳定感。长时间缺乏稳定感的员工,一方面容易跳槽, 另一方面容易导致工作不努力或工作出错过多。 这些问题不是单一的培训工作能解决的,下一步应建立适合公司战 略的晋升体系和员工发展平台,加强员工专业知识技能的培训,根据公 司战略需要培养员工所需的个人技能。 本期培训需求调查总结 本期的培训需求调查虽然不是很全面,但是总体收获还是比较多。 不仅在培训需求方面,还包括人员结构特点、员工工作障碍及员工心理 状态也有都收到了新的反馈。 根据本次培训需求汇总作出如下总结: 一、现阶段培训中主要的矛盾是员工日益增长的培训愿望及需求与 公司相对少量的培训的矛盾。 二、员工的主要培训需求: 1. 实用性要求较高,包括课程、讲师及培训方式; 2. 针对性较强,主要针对工作中的问题开展培训工作; 3. 需求层面提升,员工的潜在培训意愿为个人能力及素质的提高。 三、反映出来的问题: 1. 公司规章制度、工作流程仍需完善; 2. 公司战略发展、企业文化应通过多渠道传达至员工; 3. 建立合理、有效地晋升体系和职业发展平台。 以上为本次培训需求的情况总结,我们将根据此次需求调查为 依据,尽快建立合理的公司内部培训体系,并为公司商学院建立提 供帮助。
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【干货】三步骤制订精准年度培训计划
三步骤制订精准年度培训计划 制订年度培训计划的误区 • 以单一的员工需求调查结果制订培训计 划 • 培训计划与业务部门需求脱节 • 培训计划单一,只有教学计划 • 培训计划执行效果差 设计培训计划的核心原则 聚焦核 心岗位 注重基础 建设 关注业 绩实现 以公司需求 为核心 三步骤设计培训计划 • 需求分 析 • 规划项 目 • 设计计 划 及预算 培训需求的三个层次 公司需求 • 满足业务战略目标的能 力 • 年度培训计划输入 部门需求 • 部门员工能力缺 失 • 培训项目发起输 入 学员需求 • 学员遇到的问 题 公司及部门问题诊断及需求识别 业绩达成分析:公司总体分析 / 各业务单元分 析 未达成要素分析 / 归类整理公司问题 人员能力与预期业绩实现匹配分析 预期业绩分析 / 基于预期业绩下的岗位要 求分析 现有员工能力与预期业绩岗位要求比 对 / 培训提升方向 / 目标岗位 部门级培训需求分析 部门问题交流与分析 / 部门人 员能力评估 / 部门培训需求访谈及交流 公司级培训需求分析 研读公司年度业务规划 / 与老板沟通培训问题和 原因 / 与老板交流培 训重点 / 提供初步培训方案 是否存在 绩效缺陷 是 否 4 步判断培训需 求 步骤 具体内容 1 否 2 可否经由 培训解决 是 是 培训 断是由人为引起还是由其他客观原因引起, 如果只是客观原因引起,通过‘绩效体 系’ 否 缺乏 何种行为和 技能 实现既定工作目标等问题。 导致各类工作效率低下的原因有很多,要判 缺陷是 否由人员 引起 是 判断各个部门和个人存在的效率低下,不能 的完善就可以解决问题。 如果确定问题是由人为引起的,那么还需要 3 需求 4 判断该问题是否可以通过培训来解决。 对可以由培训解决的问题,要对具体培训需 求进行调查和分析。 有效的培训需求结果 培训需求成果 1 培训需求成果 2 为什么培训(培训的目的) 企业 / 部门对培训的态度 谁需要培训(培训的对象) 培训可能的障碍与问题 培训什么(培训的内容) 企业 / 部门具有的培训资 源 培训的深度与广度(培训的 目 标) 是否需要外部资源 明晰培训可以解决的问题 , 培训无法解决的问 题 规划培训项目 新员工上岗培训(毕业生班 / 在职班) 储备干部训练营 中高层干部能力提升培训班 营销序列 研发序列 生产序列 客户服务序列 • 初级入门班 • 工具应用 • 班组长序列 • 初级服务技巧 • 中级实战班 • 项目管理 • 生产工艺改进 • 中级客户服务实战 • 高级研修班 • 产品策划 •TPM • 高级忠诚客户关系 • 质量管理 构建 编制年度培训计划 教学计划 2 1 课程开发与师资管理计划 培训计划 培训资源建 设计划 3 4 过程管理及后勤 计划 开发培训计划套表 序号 项目 1 2016 年教学总结 2 2017 年教学计划表 3 2017 年课程清单 4 2017 年课程开发计划表 5 2016 年讲师清单 6 2017 年讲师培养计划表 7 2017 年教学资源开发计划表 8 2017 年培训预算表 报告人: 审批人: 时 间: 上一年度教学总结 序号 课程名称 目标岗位 管理能力提升类 新员工培训 销售能力提升 预计 实际 培训讲 满意 考试 实施时 实施地 课时 人 人 师 度 通 间 点 费用 数 数 分 过 值 率 备注 设计下一年度教学计划 课程 类 别 NO 培训项目 对象 1 2 3 4 5 6 合 计 预计 计划培 方式 课时 人 训时 地点 预算 备注 数 间 编制课程开发计划 课程类别 课程 培训 名称 对象 计划 课时 课程开发 开始时间 负责人 完成时间 预算 备注 讲师选聘 / 培养计划表 序 课程名称 号 1 2 3 4 5 讲师授课经 验 拟选聘讲师 姓名 职 务 司 龄 性 别 年 龄 专业 / 学历 擅长 领域 课 时 评估结 果 培训计划 课程名称 课时 计划时 间 明确培训预算的比例 • 占销售额的比例 • 占利润额的比例 • 占员工年工资总额的比例 培训费的计提比例: • 历史培训费 • 公司对培训的支持度等因素 • 同行业标杆公司的培训费预 培训预算的 6 个科目 科目 讲师授课费 培训场地费 培训教材费 培训差旅费 培训办公费 教学固定资产投资费用 设计培训预算 目 固定费 用 运营成 本 管理费 用 培训讲 师 月份 1月 明细账 内 外 租金 投影 音响 设备 激光笔 文具 低值易耗 教材讲义 品 活动道具 制作用品 桌牌卡片 宣传条幅等 交通费 餐费 招待费 茶点 住宿费 服务人工 人力费用 费 学员奖金 课时费 内部讲师 课时费 交通费 外聘讲师 餐费 住宿费 合计 总账 场地 2月 内 外 3月 内 外 4月 内 外 5月 内 外 6月 内 外 7月 内 外 8月 内 外 9月 内 外 10 月 内 外 11 月 内 外 12 月 合计 内 外
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隆力奇培训资料:心态决定销售业绩(51页PPT)
心态决定销售业绩 纲要 : 一、销售成功的 80% 来自心态 二、蛀蚀业绩的 7 大不良心态 三、积极心态打造超凡业绩 四、自信是销售成功的第一秘诀 五、转变心态,激活自我 六、培养属于自己的信念 七、勇于行动 --- 销售业绩倍增 的技巧 八、拥有不断成长的热情 一、销售成功的 80% 来自心态 • 销售成功的 80% 来自于心态。只有在 挫 折面前不低头,在失败面前不气馁,在冷 遇面前不灰心,始终保持积极乐观的心态 的人,才能取得优秀的销售业绩,才能有 与众不同的销售生涯。 心态:销售人员的第一要素 • 要想创造骄人的业绩,最重要的是树 立起 积极向上的销售心态,否则便是“皮之不 存,毛将焉附”了。 • 什么是好的心态? 好的心态就是热情,就是战斗精神, 就 是勤奋工作,就是忍耐,就是执着的追求, 就是积极的思考,就是勇气。 心态:销售人员的第一要素 • 销售是一项充满了挑战性的工作,不能够 适时地调整心态的人永远都无法胜任。 • 问题的关键在于当你站在下一个客户面前 时,你所想的是刚刚遭遇的失败,还是即 将取得的胜利。 销售成功的秘诀 • 对成功真正起决定作用的是一个人的内在 因素,即他的思维方式、信念、态度、自 我期望等。 • 改变外在之前应先改变内在,只有调整好 心态,才能取得成功。 • 要么你去驾驭生命,要么让生命驾驭你。 你的心态决定谁是坐骑,谁是骑手。 二、蛀蚀业绩的 7 大不良心态 • 真正导致业绩平庸的,不是推销员们经常 抱怨的激烈的同行竞争、萧条的市场环境、 难缠的客户,而是潜藏在他们内心深处消 极的心态。如果不能摒弃这些侵蚀业绩的 “蛀虫”,即使外部条件再有利,也仍不 能成就卓越的业绩。 害怕拒绝,为自己寻找退缩的理由 • 销售生涯和销售职业的头号杀手是什么? 既不是价格,也不是市场不景气, 甚至不是同行的竞争,而是职业销售人员 拜访客户时的胆怯心理。 • 被客户拒绝是不可避免的,关键是怎样去 看待它。 • 给自己找借口,你就永远不能变得勇敢 害怕拒绝,为自己寻找退缩的理由 • 不管做什么事情,要想有所收获,就必须 勇敢,敢于承担风险,敢于面对失败。 • 去除畏惧心理的最好办法就是立即行动。 • 能否坦然地面对拒绝并鼓起勇气再去尝 试, 使推销成功,是检验推销员能力的试金石。 在客户面前低三下四,过于谦卑 • 推销不是要把产品或服务硬塞给别人,而 是帮助客户解决问题的。 • 自卑是影响推销业绩的不良心态,只有改 变它,将自卑变为奋发向上的动力,才能 走向成功和卓越。 满足于已有的销售业绩,不思进取 • 自满心理是阻碍销售业绩继续攀升的最大绊 脚石。 • 一个推销员不满足自己已有的业绩,积极 向高峰攀登,就能使自己的潜能得到充分的 发挥。 • 真正的成功是永远向前看,永葆进取之心。 不要看轻别人的工作 • 一个营销人员,要提高自己的业绩,就是 改变自己的不良心态,永远不要看轻他人 的工作。 • 只有把自己融入到团队中,依靠团队的力 量才能提升自己,最后取得成功。 经常抱怨不景气,从不反思自己 • 他们从不从自身找原因,总把失败归于外部 环境,更谈不上下苦功努力改进,结果业绩 越来越差,离成功也越来越远。 • 对一个推销员来说,生意是否景气,不在于 外部环境,全在于有没有积极的心态。 • 积极的想法会产生行动的勇气,而消极的想 法只会成为你面对挑战的障碍。 • 以积极的心态,带着热情和信心去做,全力 以赴,就一定能提升销售业绩。 害怕同行的竞争 • • • 对于推销员来说,竞争是不可避免的,关 键是抱着什么样的心态去对待。 坦然地并且积极主动地面对同行的竞争, 是任何一个想创造卓越业绩的推销员必备 的素质和能力。 在竞争中,提高服务质量是取胜的最可靠 策略。 不要把工作无限期地拖延下去 • 说一尺不如行一寸,如果什么事都拖着不 去做,就没有取得成功的那一天。 • 行动是最有说服力的。千百句雄辩胜不过 真实的行动。 • 只有遇事不拖延,立即行动,马上就去做 的人,才能赢得卓越的销售业绩,才能最 终走向成功。 三、积极心态打造超凡业绩 • 真正能够使你的业绩一路飘红的,不是销 售技巧,而是好的心态。只有调整好了自 己的心态,始终用积极的心态去面对销售, 才能成为王牌销售员。 告诉自己,成功就在下一次 • 即使客户拒绝多次,也要面带微笑地再试 一次。那些成功的销售员并不是比别人更 有运气,只是比别人更具有坚持下去的韧 性和勇气。 • 请记住,那些成功的人都是失败后立刻爬 起来再尝试,直到自己获得成功为止。 • 拥有积极心态的销售员是不怕拒绝,不怕 失败的。 把注意力集中到你想要的业绩上 • 一个推销员是否成功,就在于他的心态如 何。 • 把注意力集中到你想要的销售业绩上,不 让其他不利因素阻碍你,你就能获得自己 想要获得的收获。 拥有强烈的企图心 • 拥有强烈的企图心的推销员,不会畏惧客 户的拒绝,做事一定会全力以赴。 • 一个不想赚大钱的推销员一般都创造不出 良好的业绩。 • 业绩的好坏,取决于一个推销员是否拥有 强烈的企图心。 积极主动地为客户着想 • 当一个推销员站在客户的立场上,就比较 容易抓住推销的重点。 • 能够把冰箱卖给爱斯基摩人的推销员不是 一个好的推销员。 • 处处为客户着想,不是只想着订单,而是 想着顾客的需要,这样才能与客户保持长 久的关系,才能提高你的销售业绩。 认定对方就是你的客户 • 不同的心态影响和决定着你的人生。 • 推销员要有一种“认定对方就是我的客 户”的积极心态,把遇到的每一个人都认 定是自己的客户。 用热情提升你的业绩 • 热情在成功的推销员中所起的作用是 95% ,而产 品知识只占 5% 。 • 热情是一种积极的心态,能够鼓舞和激励一个人 朝着美好的目标进发。 • 只有对工作毫无热情的人才会到处碰壁。热情的 心态是做任何事的必要条件。 • 热情不但是一种心态,也是一种推销的“方法”。 • 对每一名销售员来说,热情是无往不利的。 四、自信是销售成功的第一秘诀 • 自信是销售员赢得成功的保证,每一个从 事销售工作的人都要培养出像阿基米德 “给我一个支点,我将撬动地球”的那种 无比的自信,才能创造出卓越的业绩。 信心是“不可能”这一因素的解 药 • 自信是推销成功的第一秘诀。 • 不是因为有些事情难以做到,而是你没有 信心,只要你有信心,没有什么事是不能 做到的。 • 如果我们自信能做到,尝试并坚持做下去, 就一定能够做到,而且一定会做好。 当你非常肯定自己的产品时,就不 必担心他人的拒绝 • 销售员在销售过程中,无论是对公司、对 产品,还是对自己,一定要深具信心。 • 你永远不可能销售好连你自己都不相信的 产品和服务。 • 只有对自己服务的企业充满自信,对产品 充满自信,才能说服别人相信自己的产品。 成功者总认为他能获胜 • 你自信能够成功,成功的可能性就会大为 增加。 • 坚信自己能够成功,是取得成功的绝对条 件,坚信自己是胜利者,最后才能成为一 个胜利者。 • 如果认定自己能成功,最后就会取得成功。 让自己的外表和言语充满自信 • 销售人员必须在外表形象上给人以好的印 象。 • 使自己的外在形象和言行变得自信和果敢 是十分重要的。 • 让自己的外表和言语充满自信,让人一看, 就感觉到你是一个非常成功的销售员,客 户受到你的感染,也会跟着自信起来。 五、转变心态,激活自我 • 销售业绩地转变来源于心态的转变,只有 改变旧的思考模式,转变阻碍业绩提升的 心态,才能激活自我,才能成就卓越。 把客户当作朋友而不是对手 • 当你把客户当成对手时,自然无法提供细 致入微的服务,自然不会有好的结果。 • 推销员要把客户当成朋友,不能把客户当 成对手。 • 你是在做生意,而不是在打仗。 让顾客有利益你才有利益 • 销售是客户提供利益的工作,是以双赢为 目的的。 • 只有让顾客有利益,你才会有利益。 • 推销员在推销产品和处理与客户之间的问 题时,一定要抱着双赢和心态,本着互惠 互利的原则行事,无形中你的销售业绩就 突飞猛进了。 最完美的服务才有最完美的结果 • 有一份统计资料指出,影响客户消费的百 分比因素中, 5% 是交情深浅、 9% 是价格 高低、 18% 是品质好坏、 68% 是服务。 此可见服务在销售中是多么重要。 最完美的服务才有最完美的结果 • 售前的恭维不如售后的服务,这是创造永 久顾客的不二法门。( --- 松下幸之助) • 服务的好坏直接影响销售员的销售业绩。 • 顾客对商品或服务如不满意, 96% 都不会 直接向卖方抱怨,但他们会告诉 10 个以上 的亲友这家公司或销售员有多么差劲。 不要过分夸张,让客户有真实感 • 销售重在诚实,尤其在如今服务业盛行的 年代,销售员的良莠,与产品的生命力息 息相关。 • 只有诚实才能取信于人,这是颠扑不破的 真理。 不要把别人对你的帮助视为理所当 然,要知道感恩 • 感恩能帮助你建立良好的人际关系,加强 沟通、增进感情。不知道感恩的人往往难 以赢得别人的尊重、好感和支持。 • 一句“谢谢”看似微不足道,实际上在很 大程度上决定着推销员的销售业绩。 • 你的感恩是表示对客户的尊重,肯定和认 可,是体现客户人生价值的一种方式。 • 一个成功的人,必定是一个会感恩的人; 一个感恩的人,必定是一个成功的人。 六、培养属于自己的信念 • 如果我们不是仅仅把推销工作当成一份养 家糊口的职业,而是把它作为自己的一项 事业,当成展示自我价值舞台,自动自发, 全力以赴,你一定可以获得自己所期望的 成功。 只把自己当作打工者,就永远不会 全力以赴 • 只有把自己当成老板,而不是打工者,你才不会 产生偷赖的想法和懈怠的心理,工作起来才会热 情高涨,才会不满足已取得的成绩。 • 培养自己对工作的热爱之情,首先就要把自己当 成老板,而不是打工者。 • 如果我们不是仅仅把销售工作当成一份养家糊口 的职业,而是把它作为自己的一项事业,当成展 示自我价值的舞台,自动自发,全力以赴,你一 定可以获得自己所期望的成功。 具有老板的心态 • 只有知道什么是自己应该去做的,什么是 自己不该做的,站在老板的立场去思考, 去行动,才有可能走上成功之路。 • 心态决定销售业绩。惟有心态解决了,你 才会感觉到生活和工作的快乐,才能激励 自己去追求更大的成功。 乐于接受挑战 • 只有不断地挑战自己,才能成就自己,才 能取得可观的业绩。 • 向自己挑战。每一次你做一件事,尽你所 能做得比你自己上一次的表现更好、更快, 你就会傲视同侪,取得成功。 • 要学会以积极的心态去面对,不断向不可 能的工作挑战,向自我挑战,在别人失败 的地方做出成绩来。 重要的只有结果 • 评价一个推销员的业绩的时候,不是通过“过 程”来评价的,而是把“结果”作为评价的依据。 • 成功率并非是指在与多少面谈后成功获得一个客 户,而是在遭到几次拒绝后,顾客终于同意和你 签单。 • “ 结果”是重要的,但并不表明“过程”就可忽 视。 • 对于一个推销员来说,追求“结果”只是一种心 态,一个行动指南,它并不能代替“过程”。 拥有梦想 • 要想成功,就必须设立自己的目标,用梦 想去激励自己。 • 成功,永远属于那些拥有梦想,敢于梦想 的人。 学会赞美 • 推销员就要学会自我激励,自己给自己鼓 掌,自己赞美自己,这样才能保持良好的 心态,自信,坚强地面对一切挑战。 • “ 自我赞美”往往能给你带来欢乐和信心, 信心增强了,又会激励你获得更大的成功。 七、勇于行动 -- 销售业绩倍增的技 巧 • “ 勇于行动”的积极心态,会比你无休止 地做准备的效率高得多,它容易使你的销 售业绩提升。当你下定决心,不再把时间 浪费在做准备工作之上时,你就已经朝着 自己的成功目标迈出了重要的一步。 停止无限期的准备工作 • 做销售工作,最忌讳的就是无休无止地做 准备工作,而不去采取实际行动。 • 没有一件事情是绝对完美或接近完美的, 等到所有的条件都完美以后才去做,只能 永远等下去,永远不可能有开始。 设立明确的业绩完成期限 • 作为一名推销员,要想提高自己的销售业 绩,完成预定目标,就要订立完成目标的 计划,设立明确的完成期限。 • 要在规定的期限内完成目标,就要事先做 好计划,并按计划督促自己的行动。 • 别以为那些令人瞠目结舌的业绩与你无缘, 只要你敢于说出自己的目标,敢于给自己 设定一个完成期限,敢于立即行动去执行 计划。 带着美好的愿景出发 • 成功源于美好的愿望,有怎样的愿望便怎 样的成功。只有带着美好的愿望出发,才 能摘取成功的果实。 • 带着美好的愿景出发,变成一个崭新的人, 去创造令人几乎不敢相信的骄人的业绩就 这么简单。 • 一个成功的推销员,一定是勇于行动,带 着美好的愿景走上推销之路的。 即使遭受挫折,也要坚持不懈 • 坚持不懈地付出努力,是推销员取得良好 业绩的不二法门。 • 只有具有坚持不懈,永不放弃的心态,才 有成功的那一天。 • 卓越的销售业绩并不难获得,只要你能坚 持下去,在遭受打击和拒绝之后仍能站立, 你就能晋升为王牌销售员。 八、拥有不断成长的热情 • 人们往往拥有自己都难以估计的巨大潜能。 如果每一个人做每一件事都抱着追求完美 的精神,那么他的潜能就能够最大限度地 发挥出来。 不可不知的皮革马利翁效应 • 一个人只有渴望成功,拥有强烈的成长欲 望,并且执著地努力去做,最后才能获得 自己所期望的成功。 • 成功永远属于那些相信梦想,渴望成功的 人。 • 只有怀着强烈的欲望,一个人才能竭尽全 力去完善自我,提升自我,最终使皮革马 利翁效应在自己身上实现。 给自己正面的期许 • 一个人只有给予自己正面怕期许,才能改 变工作中、事业上的不理想现状,包括低 微的职位,看不见光明的事业等等。 • 凭借着高度的乐观、自信、上进心,以及 内心的自发力量,总能够克服恐惧战胜失 败。 • 自我提升、自我激励对于每个人实现目标 都有莫大的促进作用。 超越自我设限 • 一个推销员,不要为自己设限,要经得住 压力和打击,“跳蚤”式的推销员肯定会 失败的。 • 超越自己,别光想自己的能力太小,要想 自己能力大得很,什么都能做,然后立即 行动。只要你这么去想,这么去做了,你 就会发现自己的能力远超过自己所想的。 没有完美的时候 • 推销员的发展是没有尽头的。 • 如果每一个人做每一件事都抱着追求完美 的态度,那么他的潜能就能够最大限度地 发挥出来。 • 只有用一种更加苛刻的眼光去审视自己的 工作和事业,才能不断地提升自己的成就, 最终获得成功。
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客服代表亲和力及电话营销技 巧培训课件 课程成功,有赖于您…… 热心参与讨论和体验 把您所想的和大家交流——不要只是在休息时才 私下交流 挑战我——所有话题都可以拿出来讨论与诠释 尊重别人——当别人在发言时,避免交谈 请表现您的纪律性和专业性,请把手机关掉 请记住——每一位都能在学习、铭记、贡献中得 益 轻松享受这次课程——成功不一定带来欢乐,但 欢乐肯定会带来成功 目 第一部分 服务亲和力培训 录 第二部分 电话营销技巧培训 目 录 什么是客户服务 第一部分 亲和力 亲和力的标准 服务素质表现关键点 提升服务能力的体系构建 客户是老板? 客户是上帝? 客户永远是对的? 客户是最重要的人? 目标 -----提供世界级的客户服务 客户不可能在别处得到更佳的服务 服 律 务 定 服务口碑定律 黄金 250 法则 100-1=0 服务差错定律 5678 原则 5心 贴心、用心、专心、 诚心、爱心 6 点 打得通、通的快 民 有人答、答得对 听得懂、懂关怀 7 秒 7 秒钟印象建立时刻 8 牙 8 颗牙齿的微笑 和 服 力 务 亲 就象一件美的事物,散发着诱人的光泽, 青春妩媚,平和热情,透着一丝温馨, 清香怡人,使人无法抗拒 亲切、和善易于被别人接受的一种力量 亲 标 力 耐心 程度 礼貌 程度 服务 亲和力 和 准 礼貌程度 耐心程度 沟通 能力 积极主动 耐心周到 责任承担 自信自立 关注客户 流程全面 用语规范 语音亲切 语气诚恳 语速恰当 人才管理、知识管理、容量管理、话务管理 现场管理、质量管理、系统支撑、流程支撑 沟通能力 普通话能力 倾听能力 提问能力 表达能力 解决问题能力 一 指 积极助人 主动营销 避免一问一答 标 耐心程度 积极主动 耐心解释沉着应对 避免三问一答 耐心周到 不推诿责任 挽留维系 责任承担 自信自立 服务亲情化 真诚祝福 及时响应 首问负责 贴心、用心、专心 关注客户 指 二 来有迎声 问有答声 标 礼貌程度 流程全面 走有送声 礼貌用语 应答规范 无禁语 用语规范 表达自然 语音适中 语音亲切 音调富于变化 语气诚恳 语速适中 灵活变化 语带笑容 表现诚意 充满朝气 诚意 . 爱意 语速恰当 三 指 字音标准咬字音清晰 吐字力度适中 口语化 标 沟通能力 普通话能力 倾听能力 问题数量要少、短、精 给予对方时间作回应 提问能力 把握时机 熟悉业务 熟悉流程 专业、全面、正确 带着问题倾听 加深听的层次 空瓶子心态 移情换位因地置宜作适当回 应 友好关怀及积极进取 表达能力 简单明了、思维敏捷 建立信用及自信 解决问题能 力 合乎逻辑 感性接触 技 求 能 Knowledge 专业知识 Habit 良好习惯 CSR 成功要素 Skills 客服技巧 Attitude 正面心态 要 一 原 则 保 持 高 度 自 信 心 二 原 则 理 解 对 方 感 受 三 原 则 用 三 赢 的 方 式 沟 通 提 键 关 客户层面 CSR 层 面 支撑层面 管理层面 升 点 家作主 当 在 他 觉是 让客户感 特的 独 是 他 觉 差异化 让客户感 细分服务 整服务 完 的 终 有 提供有始 精致服务 的 微 入 人员培养维 提供体贴 系 受服务 享 心 放 以 让客户可 即时响应、方便操作 务物超 服 觉 感 让客户 超所 值 物 现 表 力 全面精确化管理 服务亲和 目 录 服务礼仪 第二部分 电话营销 及沟通技 巧 沟通礼仪 服务用语 沟通技巧 服 仪 务 礼 一、服务礼仪的含义 服务礼仪是客服代表在工作岗位上,通过言谈、举止、行 为等,对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。简单地 说,就是客服代表在工作岗位适用的礼仪规范和工作艺术。 服务礼仪是体现服务的具体过程和手段,使无形的服务有 形化、规范化、系统化。 二、服务礼仪的意义 有助于提高客服代表的个人素质; 有助于更好地对客户表示尊重; 有助于提升服务水平与服务质量; 有助于塑造并维护中国移动的形象; 有助于使中国移动创造出更好的社会效益 礼 服 仪 务 充满热情 礼仪的要求和程序原没有固定的“框框”, 只是通过人的实践才能传达出尊重他人、讲究礼仪、 热爱客户的意志,因此要求客服代表要充满热情,为 人真诚,以赢得客户的信赖。 服 务 礼 仪 具 体 要 求 换位思考 了解、掌握各种礼仪知识固然重要,但 更重要的是要站在客户的立场考虑问题,让客户感 到你理解了他的心情、感受、处境和困难,缓解客 户愤怒心情、降低客户戒备心、增加客户对我们的 信任。 经验积累 客户服务工作是和各种不同类型的用户打 交道的工作,客户可能来自不同的国家、地区、民族, 有着不同的性格、不同的职业、不同的知识水平。因 此要求客服代表要广泛学习各方面的知识,了解各种 各样的礼仪习俗,不断吸取有用的经验。 灵活运用 让礼仪规则适用于现实生活,适用于企业 需要,具体问题具体分析,灵活运用,巧妙安排。 礼 沟 仪 通 一、重要的第一声 当我们打电话给某公司,若一接通,就能听到对方亲切、 优美的招呼声,心里一定会很愉快,对该公司也会有较 好的印象。 二、保持良好的心情 接受并处理客户对产品使用、服务质量、资费异议、 业务流程和服务内容等方面的投诉及建议。 三、端正的姿态和 清晰明快的声音 电话沟通过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的 姿势对方也能够“听”得出来。声音要温雅有礼,以恳切的话 语表达。口与耳机间应保持适当距离,适度控制音量,以免听 不清楚、产生误会,或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 礼 沟 仪 四、认真清楚地记录 五、有效电话沟通 六、挂电话前的礼貌 通 记录时,应包括:用户的姓名、联系电话,用户所 反映的问题以及所涉及的电信产品号,如果是重复 反映还要记录之前的处理情况。在工作中记录这些 资料都是十分重要的。 客户的每个来电,几乎都与中国移动有关。对中国 移动面言,客户的每个电话都十分重要,不可敷衍, 即使对方的问题很无理,切忌草率答复:「不可 能」即将电话挂断。 要结束电话交谈时,要先确认用户是否还有其他问题, 然后再向用户致谢道别,另外也可以针对与用户沟通 中所了解的情况,进行个性化的关怀 。 及 用 禁 语 语 电话沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本 素养。客服代表养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯,可以让 客户感到轻松和舒适。使用服务用语的同时,还要减少使用 口头禅与地方语,避免服务禁语。 客服代表在通话过程中比较容易习惯性使用口头禅,如“就 是说”“比如说”“这个这个”;在方言中,有一些表达方式应用 在普通话中时就会不妥当,比如“一塌糊涂啊”等港澳台味的表达 等等;这些口头禅与方言都不应带到普通话的规范表达中。在服务 中,更要避免服务禁语,如客户表示要投诉到上级部门时,严禁说 “随便你找哪个?”应换一种方式:“你的建议和意见我已详细记 录,将会转告上级部门,感谢您提出的宝贵建议。” 及 用 禁 语 语 一、基本服务用语 请、您好、谢谢、对不起、再见 二、基本规范用语 1 、应答 早上好 / 上午好 / 中午好 / 下午好 / 晚上好,请问有什么可以帮到您?(请问您 需要什么帮助) 2 、沟通开始前询问用户贵姓给予尊称,或需要获取用户资料时 请问您贵姓? / 方便告诉我您的姓名吗? / 请问您怎么称呼? / 请问……(用户 的联系电话及地址) 若用户对询问贵姓有疑问,可回答为“询问您贵姓是为了方便称呼您” 3 、遇到无声电话时 您好,您的电话已接通,请讲,(重复一遍,如仍无声)如不咨询,请挂机! 再见! …… 20 、结束语 XX 先生 / 女士,请问还有什么可以帮您吗? / 请问还有什么可以为您服务的 吗?(等待用户回应)感谢您的来电,祝您 **** 及 用 禁 语 语 三、服务禁用语 1 、常见禁用词 喂、什么、不知道、应该、好像、不可能 2 、服务禁用语气举例 反问语气 质问语气 机械语气 散漫语气 愤怒语气 讽刺语气 语言表达技巧是一门大学问,有些服务用语是统一 规范的,但更多的是客服代表自己对表达技巧的熟 练掌握和娴熟运用,以使整个通话过程体现出最佳 的客户体验和企业形象。 技 表 巧 达 电话服务不能面对面的交流,客户无法看到我们的面孔,我们要给 客户体现专业的声音形象。声音能够反映个性,客服代表的语音传递 了你的态度,客户都会通过声音做出判断,你说话的方式与说话的内 容同样重要。声音的质量也会影响传递给客户的信息。 优质语音服务的要求包括以下几点: 咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有杂音 音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准 音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听 语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫 语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么 用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起…”不离嘴边 感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为他服务 心境要平和:无论客户的态度怎样,客服代表始终要控制好情绪,保持平和的心 态 技 表 巧 一 让你的声音抑、扬、顿、挫 二 通过声音表现你的热情与自信 三 四 不快不慢的语速 不大不小的音量 五 不高不低的音高 六 不偏不倚的音准 达 想象对方是坐在你对面的一个具体形象 认准一些关键词适当提高语调以表示强调 热情的问候、让客户听到你的微笑 语速因客户而异、语速因内容而异 保持适中的音量,会大大增加客户与你沟通的 兴趣 过于尖细或低沉的音高都会让人听起来不舒 服 说普通话,咬字准确,发音清晰 礼 沟 仪 通 一、重要的第一声 当我们打电话给某公司,若一接通,就能听到对方亲切、 优美的招呼声,心里一定会很愉快,对该公司也会有较 好的印象。 二、保持良好的心情 接受并处理客户对产品使用、服务质量、资费异议、 业务流程和服务内容等方面的投诉及建议。 三、端正的姿态和 清晰明快的声音 电话沟通过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的 姿势对方也能够“听”得出来。声音要温雅有礼,以恳切的话 语表达。口与耳机间应保持适当距离,适度控制音量,以免听 不清楚、产生误会,或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 定 沟 义 通 通过折纸的游戏我们理解的沟通是 什么? 礼 沟 仪 四、认真清楚地记录 五、有效电话沟通 六、挂电话前的礼貌 通 记录时,应包括:用户的姓名、联系电话,用户所 反映的问题以及所涉及的电信产品号,如果是重复 反映还要记录之前的处理情况。在工作中记录这些 资料都是十分重要的。 客户的每个来电,几乎都与中国移动有关。对中国 移动面言,客户的每个电话都十分重要,不可敷衍, 即使对方的问题很无理,切忌草率答复:「不可 能」即将电话挂断。 要结束电话交谈时,要先确认用户是否还有其他问题, 然后再向用户致谢道别,另外也可以针对与用户沟通 中所了解的情况,进行个性化的关怀 。 技 沟 巧 通 表达的技巧 当你开始与客户进行电话沟通时,你的语言应该从“生活随意型”转到“专业型”。 在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地通过语言表达你个人的性格特点,而在电 话沟通中必须注意合适的修辞、择语与发音的习惯、表达的逻辑性、咬词的清晰与用词的准确 性,当客户对你的专业能力了解不多的情况下,他会通过你的谈话方式,包括语音、语调等因 素来判断你是否专业。 倾听的技巧 倾听是有效沟通的重要基础,客服代表必须学会倾听,因为只有倾听才能学着 去了解客户并提供最有效的服务。 提问的技巧 如果向客户提问,客户可能会告诉我们他们想什么,不一定会说出我们想要知道 的,因此要掌握好提问的技巧,会帮助我们进一步了解客户的需要。 确认的技巧 在与客户的沟通过程中,可能会有一些词语你没有听清,也可能有一些专业术语 让你听不懂,这时你就特别需要向客户进行确认,进一步明确客户所讲的内容,以免造成理 解上的障碍。 技 沟 巧 通 表达的技巧 不同的表达方式产生不同的印象 选择积极的用词与方式 善用“我”代替“你” 站在客户的立场为客户解决问题 站在公司的立场维护企业的形象 适时真诚地赞美客户 巧妙使用同理心 技 沟 巧 通 倾听的技巧 正确的倾听态度 正确的倾听态度是达到优秀倾听效果的前提。每一个电话对我们都是 一个全新服务的开始,对公司都是展现价值的机会,铃响的同时,我们 应调整好心态,照照你面前的镜子:找到你甜美的微笑了吗? 技 沟 巧 通 如何避免倾听时的干扰 环境的干扰和打断 “ 第三只耳朵”现象 “ 迫不及待” 情感过滤 思维遨游 有效倾听的原则 带着问题倾听 倾听中抓住主要问题 选择型倾听 不要随意打断客户的谈话 倾听的技巧 沟 技 巧 通 提问的技巧 开放式的提问方式一般是用于在初步了解客户需求的时候,为引导对方就选定的话题自 由发表意见,希望得到更多资料让客户多说一些 , 充分了解启发客户、挖掘需求。 什么 哪里 告诉 怎样 为什么 谈谈 •例子:请问有什么可以帮您? 我什么时间打电话给您比较方便呢? 封闭式的提问可以对客户的问题做一个重点的复述,可用来结束提问,也可用于转移话 题。通过封闭式提问可获得简明扼要的回答、澄清疑问、收窄谈话范围、控制对话方向。 能不能 对吗 是不是 会不会 多久 •例子:您经常出差吗? 我的理解是您有时开会的时候不方便接听电话,对吧? 沟 技 巧 通 提问的技巧 6 、提问的主题 (方式) 1 、提问的长短 提问技巧 2 、提问的数量 3 、提问的时间 5 、提问原因 4 、提问的主题 技 沟 巧 通 确认的技巧 在与客户的沟通过程中,可能会有一些词语你没有听清,也可能 有一些专业术语让你听不懂,这时你就特别需要向客户进行确认, 进一步明确客户所讲的内容,以免造成理解上的障碍。 向客户进行确认的恰当时机: 当回答完客户的一个问题或解决一个异议时 当客户沉默时 当刚刚进行完产品推荐时 促成前 练 技 习 便宜 贵 花钱 变消极措辞为 可能是… 打折 我不懂 我想了解下 我已经告诉过你 对不起,我不能 这是我们的政策 你可能还得等一会儿 对不起,这我不负责 巧 实惠 (适合您) 值得 (拆整为零) 积极 投资 / 消费 (享受) 是 / 左右 优惠 我正在研究 (先赞美再。。。。) 我想请教下 让我再详细同您讲下 我可以帮您… 这样做主要是考虑到… 实在不好意思,让您久等 / 谢谢您的耐心等候 我帮您转到… 我会尽力,如果不行会马上告诉您 一 送 句 您 话 你改变不了客户,但你可以改变自己 你改变不了事实,但你可以改变态度 你改变不了过去,但你可以改变现在 你不可能样样顺利,但你可以事事尽心
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五百强销售目标管理培训(绝对超值,55页PPT)
TM Selling By Objective 销售目标管理 试行纲要 家卫帕尔行销智业机构 目 录 第一篇: 第四篇: 目标管理概要 如何达成销售目标 第二篇: 第五篇: 销售目标管理 目标的考核 第三篇: 目标的设定与分解 2 第一篇 目标管理概要 目标的意义 成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解 --美国潜能大师:伯恩•崔西 所占比例 目标状态 成就状态 27% 没有目标 社会最底层 60% 目标模糊 社会中下层 10% 有清晰但比较短期的目标 社会中上层 3% 有清晰且长期的目标 顶尖成功人士 今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生 活目标的结果! 4 目标管理的定义和含义 1. 定义 使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定, 由此决定上下级的责任和分目标,并使其在目标实施中 实行自我控制,以努力完成目标的现代管理方法。 2. 三层含义 ( 1 )共同商定目标。(参与) ( 2 )目标分解。 ( 目标体系 ) ( 3 )自我控制。 ( 授权管理和自我评价 ) 5 目标管理五要素 要素 目 标 计 划 内容 餐厅经理的目标示例 1 、目标是什么? 实现目标的中心思想、项目名称 提高销售额、毛利 2 、达到什么程度? 达到的质、量、状态 销售额 5000 万元 毛利 2000 万元 3 、怎么办? 为了完成目标,应采取的措施、 手段、方法 1 、在东部地区新开一家分店; 2 、通过增加新菜品开发,实现新增销售 收入 500 万元; 3 、通过服务品质管理将上座率提高 10 个 百分点; 4 、什 么时 候 完成目 标? 期限、预定计划表、日程表 1 月: 2 月: 5 、是 否达 成 了既定 目标? 完成成果的评价 实际销售收入 5500 万元 毛利: 1100 万元 6 目标管理的威力 : 舵、钟、镜、梅 所以对个人而言,目标的威力就是: 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为的目的 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间 迫使自己未雨绸缪,把握今天 使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率 使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与 动力 对企业而言: 目标管理能促进“向前进的管理” 目标管理能带来“达成干劲、导向重点、集中精力”的效果 目标管理使“解决问题”成为可能 目标管理能培养能干的人 目标管理能把人与人间之关系,以“连带感”连结 7 人对目标的期望强度 1 、如果期望强度为 0 ,那么它相应的表现特征就有两种情况,一种是真的不想要; 另一种是找借口,但真实原因是不敢想,不知为什么要,害怕付出和失败,害怕做不到别人会笑话。 我们将此定义为不想要,当然他的结果是得不到! 2 、期望强度为 20%-30% ,表现特征是空想,整天做白日梦,光说不做,不愿付出,不知从何开始,连自己都 不敢相信会变为事实。将这一类定义为瞎想想,其结果是过不了几天就会忘记自己曾经这样想过! 3 、期望强度为 50% ,表现为有最好,没有也罢,努力争取一段时间之后便会放弃,凡事 3 分钟热度,碰到困难就 退缩,成天幻想着不付出就能得到,这一类定义为想要,但十有八九不成功! 4 、期望强度为 70%-80% ,确实是他真正的目标,但似乎决心不够,尤其是改变自己的决心不够,等待机遇, 靠运气成功,即使得不到也不会转为安慰自己:曾经努力过,也算对得起自己,马上再换另一个目标。这一类 定义为很想要,有可能成功,因为运气而成功,也因为运气而失败! 5 、期望强度为 99% ,潜意识中那一丝放弃的念头,决定他关键时刻不能排除万难,坚持到底,直到成功;对他 而言,也许付出 100% 的努力比达不到目标更为痛苦,其实第 99 步放弃与此时的 100% 之间的差别不是 1% 而是 100% 6 、期望强度为 100% ,其表现特征不惜一切代价,不达目的死不休,没有任何退路可言,对于他们来说,达不成 目的的后果很严重,达不成比死还可怕。这一种的定义是一定要,所以他们一定有办法得到! 8 目标的具体分类 从性质上分: 从内容上分: 工作目标 生活目标 学习目标 从时间上分: 工作目标: n 年规划 年度目标 季度目标 月度目标 周目标 日目标 生活目标: 父母 配偶 自己 子女 学习目标 9 业绩目标——销售目标 职位目标 收入目标 学历 读书 证书 培训 第二篇 销售目标管理 销售目标管理的含义 销售目标管理就是对销售人员的量化管理,也就是事先设定好 销售人员的各项工作的内容和指标,然后督导和帮助他们去完 成。市场管理人员的核心工作就是把企业下达给他的各项销售 任务逐级落实到每个销售人员身上,然后督导和帮助他们实现 各自的销售任务。 11 销售目标的内容 一. 二. 三. 四. 销售目标 客户开发目标 陈列目标 行政目标 12 销售目标的内容--销售目标 (一)销售目标 1 .销售目标的内容 一般来讲,企业的销售目标应包括以下几个方面的内容: ①销售额指标。②销售费用指标。③利润指标。 2 .销售目标的制定 ( 1 )制定目标的基础不能是不切实际的臆想或陈年旧历 ( 2 )目标的制定要自下而上进行,然后逐层落实 ( 3 )目标也不能定的过低 13 销售目标的内容--客户开发目标 (二)客户开发目标 在销售目标管理的同时,不能忽视客户开发目标的管理。 要制定相应的目标,包括访问新顾客数、营业推广活动、访问 顾客总数、定单数量和商务洽谈等分指标。 14 销售目标的内容--陈列目标 (三)陈列目标 即: K= 陈列空间占有率 / 销售金额占有率≥ 1 例如:某商店共有 10 个柜台,每个月商店的销售额为 10 万元,企业商品的销售额为 1 万元,即销售额占有率为 10 %。 因此,某企业商品必须占有 1 个或 1 个以上的柜台,才能算陈 列合格。 15 销售目标的内容--行政目标 (四)行政目标 即要求销售人员按时将销售部下发的各种销售报表填好并 上交。这些销售报表主要包括日报表、月报表、计划表、行程 表、客户库存报告表、销量对比表、客户档案和客户资信调查 表等。 16 销售目标管理的误区: 片面重视销量,忽视其它!!! 记住,我们是通过经销商把华扬产品销售给消费者,不是 把产品销售给经销商!所以销售促进的根本是帮助经销商把货卖 出去,卖给消费者,这才是完整和有意义的! 销售额是果实 经销商是树枝 产品是树干 华扬品牌是树根! 17 销售目标管理的三大阶段 三大阶段 三、成果评价的 阶段 二、目标达成过 程的阶段 一、目标设定阶段 18 销售目标管理的过程 : 三个共同 目标管理 共同制定计划 确定目标、标准,选择行动方案 上下级之间共同反馈 下级完成工作任务、上级予以支持 共同控制 检查任务完成情况、进入下一个周期 19 目标管理程序 设定目标 审议组织架 构和职责分工 确定下级目标 实现目标过程 的管理 上下级就实现目标所需的条件 和目标实现后的奖惩达成协议 20 总结与评估 目标管理层次体系 管理层次 董事长,总经理 目标层次 大目标 (组织目标) 策略规划 分管副总 经营部门目标 行动计划 销售科 各销售科 各小组、车间 行动计划 业务员 业务员个人 管理层次与目标层次 21 所运用资料 历史销售总额 历史月度销售额 历史各经销商销售额 历史各业务员销售额 历史各区域销售额 历史个产品销售额 竞争对手情况 国家宏观政策 行业发展情况 整体经济发展情况 第三篇 销售目标的设定与分解 目标的设定 职责的认识 现状的深入探讨 长期目标 达成基准的明确化 总目标 有挑战意义的目标 短期目标 目标种类的熟知 子目标 战略目标 战术目标 阶段目标 23 目标的设定 主要目标 3~5 个左右 目标的数量 每个目标分出重要程度 24 设定目标的 SMART 原理 Specific: 具体的 Measurable: 可测量 Achievable: 可实现 Relevant: 相关联的 Time bound: 时间 25 目标的设定--原则 确定目标是主客观条件的统一过程,即主观的需要以及主观条 件与客观环境的有机结合。因此,按 “ 充分、必要 ” 的原则 处理好目标和条件的关系,是正确确定目标、保证管理绩效的 基础。 26 目标设定--依据 • 公司战略规划 • 顾客意见 — 越来越重要 • 主管目标 • 同事的意见 • 员工意见 • 职位说明书 • 市场 / 同行 / 竞争对手 27 目标设定--期限 设立工作目标的同时,应订有每个项目预定完成的期限,以 利进行间的检讨,自我控制及纠正,以及工作完成后的评定。 不管预期完成时间为多长,每个工作目标都应附有完成期限, 否则目标管理之精神很难实现。 28 综上所述,我们就能合理制定出, 2005 年销 售目标保?万,争?万是科学合理的!是必须 完成的!是和江苏华扬现有的资源适应的! 29 目标设定--程序 1 、自上而下 2 、自下而上 最高 管理层 中层主管 〔经理 〕 基层主管 〔科长、主任、职员 〕 30 目标设定--形态 1 第一类形态 目标草案 目标定案 ① ④ 部门目标 ② ⑤ 个人目标 ③ ⑥ 总 目 标 31 目标分解 目标应一层一层地分解到各部门,使各部门也清楚工作目标, 本部门在根据具体落实分解到周、月、季度和年度(再考核作绩效 评估,这样就会日事日高)。 公司下达总 目标 分管副总进行目 标分解 部门全面建立责 任制度及绩效评 估指标 •根据公司下达的目 标将目标分解至部 门并决定权重 •所 有 部 门 均 有 详 细的目标,评估指 标 •根据公司发展策略 制定相应配合目标 和绩效评估指标 •所 有 目 标 、 指 标 汇总应达到公司的 总目标 32 目标分解的目的: 一个优秀的管理团队,必然会制定一个 合理的企业目标,把这个目标分解成一 系列的子目标,并把这个目标落实到每 一个员工的行为中去。 使每个人明确自己如何工作,去完成明 年销售目标!!! 33 目标分解 目标分解就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部 门以至具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前 提,是使总体目标得以实现的基础。 进行目标分解时要遵循以下要求: 1 、 目标分解应按整分合原则进行。也就是将总体目标分解为不同层次、 不同部门的分目标,各个分目标的综合体现总体目标,并保证总体目 标的实现。 2 、 分目标要保持与总体目标方向一致,内容上下贯通,保证总体目标 的实现。 3 、 目标分解中,要注意到各分目标所需要的条件及其限制因素,如人 力、物力、财力和协作条件、技术保障等。 4 、 各分目标之间在内容与时间上要协调、平衡,并同步的发展,不影 响总体目标的实现。 5 、 各分目标的表达也要简明、扼要、明确,有具体的目标值和完成时 限要求。 34 目标分解--目标展开 目标分解 对策展开 明确目标责任和授权 目标协商 绘制展开图 35 销售目标分解的维度 时间别: 年度 季度 月度 周 业务员别:具体到每个业务员 区域别:具体到每个区域 客户别:具体到每个经销商 销售来源别: 老客户挖潜 新客户建立 礼品盒(团购) 36 目标分解--目标展开图 目标展开图是直观形象的显 示并明确目标与目标责任的 图表。编制目标展开图是目 标展开的最后一个环节,适 用图表形式将目标和实现目 标的对策的等主要内容公布 于众,便于共同执行。 37 目标体系图 总目标 与组织目标直接 相关程度高 经理目标 科长目标 与组织目标直接 相关程度低 〔为间接目标 〕 员工目标 38 XXXX 年度销售某部销售计划分解表 业务员 区域 销售来源 1月 2月 3月 …… 老客户 …… …… …… …… 新客户 …… 礼品盒 …… 老客户 …… …… …… …… 新客户 …… 礼品盒 39 4月 …… 10 月 11 月 12 月 合计 备注 业务员销售目标制作的七个步骤 第一步,理解公司的整体目标是什么。 第二步,制定符合 SMART 原则的目标。 第三步,检验目标是否与上司目标一致。 这前三步,大部分业务员都知道,但往往是 到这一步就算完事了,岂不知,问题才刚刚开始。 40 业务员销售目标制作的七个步骤 第四步,确认可能碰到的问题,以及完成目标所需的资源。 当上司给我们确定目标的时候,我作为一个部门的领导,我应该提出, 完成这些目标,我会遇到哪些困难,为解决这些困难,需要哪些资源和条件, 要提前做什么样的工作。 为什么很多公司年终总结的时候容易扯皮?老板说你没完成目标就没有 奖金,下面人却说没完成有原因,广告预算说好 30 万,你最后批款的时候,只 拔了 15 万,完成 750 万的目标,我算好要 30 万的广告投放,你拦腰砍一半, 我的任务当然没法完成……说了一大堆,吵成一锅粥。 目标管理就是设定目标,关注结果。但每一个目标的实现都要有一个过 程,需要很多资源和条件,所以谈目标,一定要谈条件约束。什么样的条件达 成什么样的目标,如果事先不约束条件,大家来谈这个目标根本就没有意义。 41 业务员销售目标制作的七个步骤 第五步,列出实现目标所需的技能和授权。 现在很多老板定目标的时候,只管描绘美好的大饼,而不考虑人的能力能 不能达到。在市场竞争激烈的情况下,有可能保持原来的 200 万,他的能力都 需要有个很大的提高,更别说去增加目标了。如果目标是 400 万,怎么办呢, 它需要的能力与 200 万的目标是不一样的,或者是提前培训,提高他的技能, 或者可能就得换人了。 所以,在开始设定目标的时候,必须考虑到,要完成这个目标,需要什么 样的知识技能。 另外,授权也非常重要。目标管理有一个很重要的特点,就是设定目标, 关注结果。如果你不授权,事事都等老板的指示,那就不叫目标管理了。 比如说公司今年打算招聘 500 个新员工,这是人力资源部的一个目标,但 招聘涉及到要参加招聘会,需要老总批,招聘要登广告,这也需要老总批,件 件事情都需要批。最后,招来的这些人,怎样进入岗位,开始工作,还需要与 老板与各部门讨论批准……层层、事事都需要请示,老板觉着累,下面的人也 觉着累,事情也没办好。 如果企业不做好授权的工作,企业就不是在做目标管理。 42 业务员销售目标制作的七个步骤 第六步,制定目标的时候,一定要和相关部门提前沟通。 第七步,计划分解到每个经销商,每个月,以及主要品种,并用 合同保障。要点如下: •总体销量 •根据淡旺季分解到每个月 •销售来源划分:零售,批发,礼品 •需要投入的资源: •产品品种 •分销网络建设 根据上面的要点签订合同。 43 第四篇 如何达成销售目标? 巨大成功 彻底失败 答案在于用什么方法推行 目标管理 , 特别是如何处理推行 前的这段关键时间。 45 同样制定 销售目标, 为什么会 有如此大 的差别? 完成目标的条件: 制定可行的行动计划--目标分解成计划,计划转化成行动 科学的方法 积极的态度 贯彻的执行 用心的学习 目标公开 46 销售目标完成的方法-- PDCA 循环 PDCA 循环的概念最早是由美国质量管理专家戴 明提出来的,所以又称为“戴明环”。 PDCA 四 个英文字母及其在 PDCA 循环中所代表的含义如 下: 1 、 P ( Plan ) -- 计划,确定方针和目标, 确定活动计划; 2 、 D ( Do ) -- 执行,实地去做,实现计划 中的内容; 3 、 C ( Check ) -- 检查,总结执行计划的 结果,注意效果,找出问题; 4 、 A ( Action ) -- 行动,对总结检查的结 果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、 标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解 决的问题放到下一个 PDCA 循环。 47 工作计划要及时检讨(至少每个月一次) 检讨:检查讨论成败得失 检讨的目的: 计划和实际达成的差异 找出差异的原因 正向原因(超额完成计划)总结出来推广,发扬光大 负向原因总结教训,提出改进方案和预防措施 48 目标检讨的层次和内容: 副总检讨科/部长:部门销售业绩达成。 科长检讨业务员:区域销售业绩达成,分销网点建设,欠款, 目标差异。 业务员检讨经销商:合同约定的目标差异,分销网点建设,销 量,品种,库存,宣传,促销,服务。 49 业务员检查经销商销售目标的方法 : 第一、要定期的追踪。业务员有时候工作一忙,就顾不上去了解下 属的工作情况,而一旦形成三天打渔、两天晒网的习惯,经销商的 工作就有可能渐渐松懈。对经销商工作追踪要养成定期的习惯,同 时让经销商也感到业务员有定期检查的习惯,这是非常重要的。 第二、分清楚工作的主次。经销商的事务很多,不可能事事追踪, 因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要 的事则不定期抽查。 主要的事情有销量,库存,陈列,品种等。 50 业务员检查经销商销售目标的方法 : 第三、对经销商销售工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标 是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体的方法的差异; 有时候看上去业绩实现了但目标实际上是偏离了,如果评价发现目 标有偏离,就要及时把他拉回来。 第四、避免只做机械式的业绩和目标的比较,应当发掘发生偏差的 原因。 在分析偏差时,必须首先分清哪些是经销商无法控制的因 素引起的。比如要求经销商进超市,却没有适合的包装和政策。其 次还应分清哪些因素归因于经销商本人,比如由于经销商工作不得 力造成销售额没有完成。正确地分清这两类原因,就可以有针对性 地在采取相应的措施。 51 综合解决方案--建立目标稽核体系 日清 周总结 月检讨 季度表彰 年度总结 52 第五篇 目标成果的考核 目标考核 目标和考核挂钩 目标完成的好,收入多 连续完成的好,晋升 目标完成的差,收入少 连续三个月完成的差,淘汰 54 愿华扬科学合理定目标,更超额完成 下一步/明年的销售目标! 谢谢大家聆听! 55
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BMW宝马汽车销售流程-4S店销售精英培训(PPT_30页)
BMW 销售流程 4S 店销售精英培训 BMW Selling Process Training 零售启动管理 (RSM). 工具概览索引 . 6 领域 , 19 模组 , 94 工具 新车销售 管理 - - 首次接待流程 试驾 车辆交付 销售管理 地址信息管理 投诉管理 管理模式 管理方法 管理权限 服务 人事 - 服务咨询 - 车辆交付 - 维修车间 - 人事管理 - 人员招聘 - 人员发展 配件 市场 - 产品分类管理 - 市场 - 心潜在客户获取 - 客户关怀 & 客户忠诚 BMW Heritage. BMW is founded as an aircraft engine factory in Munich. BMW 品牌行为诉求 源自核心品牌定位 BMW 机警敏捷。 BMW 品牌行动迅速, 反应灵活。 BMW 以其运动精神著 称。 BMW 品牌富于竞争 力,是强劲但公正的斗士。 BMW 活泼、富有朝 气,有着一颗年青的 心。 思想开放 运动 BMW 在业界建立了新的 标准。 BMW 品牌拥有 创新想法、提供先锋解 决方案。 动感 创新 独创 BMW 充满创新动力。 BMW 品牌以卓越的性能和个性化而 著称。 年轻 高级 挑 战 乐趣 进取 BMW 是自我激励和专注的。 BMW 品牌代表着胜利者。 修养 美学 责任感 BMW 是专业而诚实的。 BMW 品 牌富有责任感,值得信赖。 BMW 非常贵重,代表 着地位和声望。 BMW 品牌是极端卓越 体验的代名词。 BMW 拥有清晰的 美感与品位。 BMW 品牌对其自 身的风格、表现和 状况绝对自信。 The BMW Group Competency Profile BMW Model of Sales Excellence Overview of the core competencies for a BMW New Car Sales Consultant. The competencies are defined in detail on the following pages. 12 1 11 2 10 3 Discipline 9 4 8 5 7 6 BMW Selling Process Training BMW 销售流程培训 12 Selling Steps / 12 点销售步 骤. Present the product. 演示 / 介绍产品 . Invalidate the objections. 清除客户异议 . Sell product benefits and build value. 推销产品卖点 . Close the sale. 达成销售 . Establish needs and buying motives. 建立购买需求和动机 . Ensure ongoing customer care. 保证持续的客户关怀 . Welcome/ establish contact. relationship 欢迎 / 建立联系 / 关 系. Systematic prospecting. 系统的潜在客户开发 . Conduct demo drive. 进行试 驾. Negotiate the sales. 销售谈判 . Hand over the vehicle. 新车 交付 . Initiate repeat purchase. 再 次购买 BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 寻找潜在客户。 Prospecting. 分析 Analyzing 联络 Contactin g 完善 / 筛选 Qualifying 跟进 Follow up! - 分析潜在客户 Analyze Prospects. - 联络潜在客户 Contact Prospects. 〉电话 Phone. 〉拜访 Visit. - 筛选并筛选客户信息 Qualify Addresses. - 输入 RDA 系统 RDA Input. -跟进 Follow up. - 合同 Contract. 如何寻找潜在客户 (分析) How can you find prospects? (Analyzing) 举例 Examples: • 公司或社团名录(公司、建筑师或律师等的注册信息) Indexes of companies or societies (register of companies, architects, solicitors etc.) • 电话黄页 Yellow Pages • 所有体育或社交俱乐部(高尔夫、网球等等 ) Sport and social clubs of all kinds (golf, tennis, rotary clubs etc.) • 朋友推荐 Friends’ Referral - 请求比较满意的客户推荐他们的亲友(“您的哪位朋友和熟人可能对拥有一辆 BMW 或 MINI 感兴趣?”) By requesting recommendation of satisfied customers ("Which of your friends and acquaintances might possibly be interested in owning a BMW or MINI?") 如何寻找潜在客户 (分析) How can you find prospects? (Analyzing) 举例 Examples: • 陌生电话访问(街上、家里、聚会场所、休闲中心等) Cold calling (street, house, leisure centres / locations etc.) •销售顾问自己的亲朋好友 Sales consultant's own circle of friends and acquaintances BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 Overview of the Sales Process. Moments of Truth. 与客户接触的重要时刻 重要时刻 售后服务客户关怀 销售谈判 / 达成销 售 投诉 试驾 车辆召回 售后服务事件 处理 初次接触 预约的售后服务 等候新车交付 售前 车辆故障 . 到车辆生命周 期 , 再次购买 . 新车交付 销售 售后 再次购买 建立联系的流程 • • • • 电话接待标准(流程文件) 前台接待、信息传递 展厅客户接待(登记)日志 建立联系的销售技巧 BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 4 矩阵区域 对 BMW 感兴趣 ? 高 您喜欢 BMW 吗 ? 较温 3 年内他将购车– 不是现在, 但他非常喜欢 BMW. 热 立即购买 &“ 是的, 我非常喜欢 BMW!” 冷 刚购买车辆 & 未来 5 年内他不会 再次购车。 不是非常喜欢 BMW. 温 需要购买车辆,但仍 不太确定是否购买 BMW 您是否曾经 驾驶过 BMW? 您的朋友是否 驾驶过 BMW? 低 0 低 目前您使用的车辆年限 ? 询问里程数 ? ( 然后推断他的购买时间 ) 公司使用 & 折旧 ( 中国 5 年 ). 高 购买意向 ? BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 The presentation of the exterior. 2 3 4 1 5 销售产品卖点的重点 Core Elements of Selling Point Technique. 仅有技术特征的清单是不够的 特点 Feature The listing of technical features alone is not enough 这是什么? What is it? 解释:是… , 从技术角度意味着什么? 释义 Meaning Explanation: was is ..., what does it mean technically? 它是做什么的 ? What does it do? 这项功能能满足客户的需求吗?他会得到有 优势 / 好处 哪些好处? 我拥有后会怎么样呢 ? Advantage/ What can the partner gain from this What do I get in concrete terms? benefit out of it? Which personal advantage does he have? …试图发现这一卖点是否足以打动客户? 卖点有效吗? 问题 Question ... To find out how effective the selling How strong point was. is the selling point? BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 Test drive Training. 试乘试驾培训 . Test drive Schedule 试驾时间安排 (RSM Tool 010201) • Test drive planner 试驾预约表 (RSM Tool 010201a) • Test dive guideline 试驾指导准则 (RSM Tool 010202) • Test drive 试驾 (RSM Tool 010203) • Showroom visit/daily log 展厅到访日志 (RSM Tool 010104) BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 Gain Commitment 获得承诺 Invalidate Objections 消除异议 Attitude in handling objections: 面对客户异议的态度 : • Your first reaction should agree on the customer and then give your arguments. 首先要表示理解客户的说法 , 之后 再进行解释 . • Appreciate the customers objection. 感谢客户提出的异 议. • Be polite towards : other Brands, customers opinion, other dealers etc, etc. 要尊重其他品牌 , 客户的见解 , 以 及其他经销商等等 . BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 Emotional experiences of customers and sales executives during the sales phases. 销售流程中销售顾问与客户的情感历程 . Emotional state (in %) 100 Customer 90 80 70 60 50 Sales executive 40 30 20 10 0 Sale Delivery Time BMW Sales Process Training BMW 销售流程培训 任务 1 ,系统的潜在 客户开发 12 ,再次购买 11 ,保证持续的 客户关怀 要求 关怀和准备 10 ,新车交付 2 ,欢迎 / 建立联 系 / 关系 忠 户 客 护 度 维 获 得 购 买 承 诚 询问和分析 创 建 良 一 好 印 的 象 第 原则 诺 生 产 购 买 愿 3 ,建立购买需求 和动机 望 9 ,达成销售 坚持和销售 4 ,演示 / 介绍产 品 演示和咨询 5 ,推销产品卖点 8 ,销售谈判 7 ,清除客户异议 6 ,进行试驾 经销商认证项目。 电话了解客户满意度指南。 1. 每台新车交车后一周内,销售顾问应向客户致电。 2. 电话结果应有书面纪录 3. 这是一个非常重要的建立客户关系电话(客户花了很多钱),并且在 此时致电,你将获得非常“热”的客户信息(他 / 她的朋友,生意伙伴, 亲戚,等的联系电话和地址)。 4. 交车四周内由服务顾问联络 5. 交车 100 天内进行第三次回访。除此之外: 6. 生日、节日保持每年 2 次的沟通,由销售顾问完成; 7. 试乘试驾活动、市场活动、宝马杂志每年保证至少 3 次 8. 在系统上创建跟踪活动 End of Training Thank you!
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成功电话销售人的技巧精髓
一个成功电话销售人的小结 电话是目前最方便的一种沟通方式,具有省时,省力,快速沟通的优点,在目前全国 3 亿电话用户的时代,电话销售已经越来越显现出起重要性来。 电话沟通究竟要如何才能做的更好呢? 在电话销售的前期必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话销售工作就是一个失 败的过程。 一:准备.. 心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通 电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能 对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功 的积极动力。 内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你 手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另 外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话 提前演练到最佳。 在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无 伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。 二:时机... 打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过 去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,王经理,我是***公司的** *,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人 在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。 如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问 ***先生/小姐的手机 是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。 三: 接通电话... 拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后, 再谈正事。例如:“您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我 是***公司的***,关于....... 讲话时要简洁明了... 由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要 长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝 电话长时间占线的现象存在。 挂断前的礼貌... 打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希 望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂 下电话。以示对顾客的尊重。 挂断后... 挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放 松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲, 这是绝对不允许的。 二:接听电话的艺术.... 有时一些顾客图省力,方便,用电话也业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司 或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷 衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。 1: 电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是全程管理公司业务部”或“您好 我是很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪 费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二 个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。 2、记录电话内容 在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结 束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。 3、重点重复 当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。这时不仅要记 录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。 4、让顾客等候的处理方法 如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说 出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您 久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后 再拨电话过去。 5、电话对方声音小时的处理方法 如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚 您讲话。绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。 6、电话找人时的处理方法 苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现 在出去了,我是 XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?”也可以请对方留下电 话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。 无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外 交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦 然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能 可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。 电话销售员必须经历的几种心理状态 前几天与一个朋友聊天,于是提起来做电话销售所要经历的几个过程,再这里记下我 个人的总结,希望对从事这份工作的朋友有用。 一、心理恐惧期 对于一个从来没有接触过电话销售的人,大部分最开始都会有这个阶段,也许有些人 想象不出有什么可怕的。也许任何人让你打一两个陌生电话没问题,但如何要让你每天都 打 100 多个陌生电话。那么你试想一下。这个阶段初步的表现是,不敢拿起电话、经常拿着 电话发呆而不拨号码、期盼对方无人接电话、对着电话本发呆等等一系列的表现。心理想的 大概有:这个行业怎么这么难做,客户怎么都不要这个产品,开始怀疑产品和市场,或者 我要考虑考虑再打电话,先了解一下公司的信息也许会好一点,我一定要想一个非常好的 开场白或者说辞让对方绝对不会拒绝我。等等还有一些,主要是这几种表现。 对于这个时期的销售员必须要清楚一个法则 80/20 法则,又叫平均法原则。或者理解一句话: “最好的永远是下一个”。这决不是自我心理安慰,而是众多营销人员总结的经验。只有这 样不断的暗示自己才有可能进入第二阶段。 二、电话应变能力提高期 大部分人第一阶段的度过都是在经理施加压力同时自身不断暗示的结果。电话恐惧的 问题解决了就到了电话应变能力提高的阶段了,很多人都称之为“电话销售技巧”,但我 还是称之为应变能力。(“技巧”总有一种想办法骗人的感觉)这个阶段的表现大致为, 经常会被客户的问题问倒,拿着电话筒实时问同事或经理问题,因为说“不知道”而给客 户感觉很差等等。这个时候应该是考验销售员的学习能力了,学习的方法有很多种,这里 着重提一点就是一定学会多问问题,可能会遭到老同事的嘲笑,但是必须学会厚脸皮。记 注一句话。“我是新人我怕谁”。同时依然强调一点就是保持电话量,只有多打电话才能碰 到更多的问题,才能知道如何去解决。学习的最好方法就是在实践中学习。 三、面谈能力提高期 有些人打电话很厉害,但是一到跟客户面谈的时候就不知道说什么了,主要表现就是: 成为一个快递员,到客户那送完资料就走人,或者是电话里确定好业务去送合同和发票。 到客户那么成了一个解答员,客户问什么问题就回答什么,然后就什么也不说了。等等。解 决办法一句话,“多见客户,多总结”。有那么一句话,“失败是成功之母”,成功他爸 就是总结。所以总结很重要。同时又提到上部分提到的,“多问”,见客户回来有自己不明 白的问题立刻问老员工,或者自己感觉不是很好的立刻找老员工沟通学习。 四、成交技巧期 前面的诸多工作就是为了最后的成交,而这个成交是确实需要技巧的,以前接触过些 销售员,前面都做的很好,跟客户的感觉也很好,但是过一段发现客户找别人做业务了。 为什么,就是因为这个销售员觉得跟客户关系好了不好意思提出签单,反而让同行的业务 员抓了空子。这种是最可惜不过的。所以这里只提一点,一定要敢于提出签单。 五、客户维护期 对于做基础网络服务的业务,客户的需要是非常多的,重复性消费可能性很高,所以 一定要做好客户售后的服务工作。同时提醒一点:注意要求客户转介绍。 这只是一个基础的框架,希望能给所有从事网络销售工作的朋友以帮助。 世界上最伟大的成交话术 话术一:"我要考虑一下"成交法 当顾客说他要考虑一下时,我们该怎么说? 销售员话术: ××先生(小姐),很明显的,你不会花时间考虑这个产品,除非你对我们的产品真的感兴 趣,对吗? 我的意思是:你告诉我要考虑一下,该不会是只为了躲开我,是吗? 因此我可 以假设你真的会考虑一下这个事情,对吗?可不可以让我了解一下,你要考虑一下的到底 是什么呢?是产品品质,还是售后服务,还是我刚才到底漏讲了什么?××先生(小姐), 老实说会不会因为钱的问题呢? 话术二: "鲍威尔"成交法 当顾客喜欢某个产品,但习惯拖延做出购买决定时,我们怎么办? 推销员话术: 美国国务卿鲍威尔说过,他说拖延一项决定比不做决定或做错误的决定,让 美国损失更大。 现在我们讨论的不就是一项决定吗? 假如你说"是",那会如何? 假如你 说"不是",没有任何事情会改变,明天将会跟今天一样。假如你今天说"是",这是你即将得 到的好处:1、……2、……3、…… 显然说好比说不好更有好处,你说是吗? 话术三:"不景气"成交法 当顾客谈到最近的市场不景气,可能导致他们不会做出购买决策 时,你怎么办? 销售员: ××先生(小姐),多年前我学到一个人生的真理,成功者购买 时别人都在抛售,当别人都在买进时他们却卖出。 最近很多人都谈到市场不景气,而在我 们公司,我们决定不让不景气来困扰我们,你知道为什么吗? 因为现在拥有财富的人,大 部份都是在不景气的时候建立了他们事业的基础。他们看到的是长期的机会,而不是短期 的挑战。所以他们做出购买决策而成功了。当然他们也必须要做这样的决定。 ××先生(小 姐),你现在也有相同的机会做出相同的决定,你愿意吗? 话术四:"不在预算内"成交法 当顾客(决策人)以他们公司没有足够预算为借口,准备拖 延成交或压价,你怎么办? 推销员: ××经理,我完全理解你所说的,一个管理完善的公 司都必须仔细地编制预算。 预算是引导一个公司达成目标的工具,但工具通常本身需要具 备有弹性,你说是吗? 假如今天我们讨论的这项产品能帮你的公司拥有长期的竞争力或带 来直接利润的话,作为一个公司的决策者,××经理,在这种情况下,你是愿意让预算来控 制你呢,还是由您自己来主控预算? 话术五:"杀价顾客"成交法 当顾客习惯于对你的优质产品进行杀价时,你怎么办? 销售员: ××先生(小姐),我理解你的这种想法,一般顾客在选择一样产品时,他会注意三件事: 1、产品的品质;2、优良的售后服务;3、最低的价格。但现实中,我从来没有见过一家公司 能同时提供最优秀的品质、最优良的售后服务、最低的价格给顾客。也就是这三项条件同时 拥有的情况是不太可能的,就好比奔驰汽车不可能卖桑塔那的价格一样。 所以你现在要选 择产品的话,你是愿意牺牲哪一项呢?愿意牺牲我们产品优秀的品质,还是我们公司优良 的售后服务呢? 所以有时候我们多投资一点,能得到你真正想要的东西还是蛮值得的,你 说是吗?(我们什么时候开始送货呢?) 话术六: "NO CLOSE"成交法 当顾客因为某些问题,对你习惯说:"NO CLOSE",你该怎 么办? 推销员: ××先生(小姐),在生活当中,有许多推销员他们都有足够理由和足够 的自信说服你购买他们的产品。当然,你可以对所有推销员说"不"。在我的行业,我的经验 告诉我一个无法抗拒的事实,没有人会向我说 "不",当顾客对我说"不"的时候,他不是向 我说的,他们是向自己未来的幸福和快乐说"不"。 今天如果你有一项产品,顾客也真的很 想拥有它,你会不会让你的顾客因为一些小小的问题而找任何的理由和借口而对你说 "不" 呢? 所以今天我也不会让你对我说"不"! 话术七:不可抗拒成交法 当顾客对产品或服务的价值还不太清晰,感觉价格太高,仍有一 定的抗拒点时,你怎么办? 销售员:上了这个课你感觉可以持续用多久,你觉得可以在未 来的日子里让你多赚多少钱? 顾客:1000 万! 销售员:未来 5 年多赚 1000 万,那你愿意 出多少钱来提高这些能力呢? 顾客:××?(10 万) 销售员:假如不用 10 万,我们只要 5 万呢?假如不用 5 万,只需 1 万?不需 1 万,只需 4000 元?如果现在报名,我们只需要 2000 元你认为怎么样呢?可以用 20 年,一年只要 100 元,一年有 50 周,一周只要 2 元, 平均每天只要投资 0、3 元 。0.3 元/天,如果你连 0.3 元/天都没有办法投资,你就更应该来上 课了,您同意吗? 话术八:"经济的真理"成交法 当顾客想要最低的价格购买最高品质的产品,而你的产品价 格不能商量,怎么办? 销售员: ××先生(小姐),有时候以价格引导我们做购买的决策 是不完全正确的,对吗?没有人会想为一件产品投资过多的金钱,但是有时候投资太少, 也有它的问题。投资太多,最多你损失了一些钱,但投资太少,你损失的可就更多了,因 为你买的产品不能带给你预期的满足。 这个世界上,我们很少发现可以用最低价格买到最 高品质的产品,这是经济社会的真理,在购买任何产品时,有时多投资一点,也是很值得 的,对吗? 假如你同意我的看法,为什么不多投资一点,选择品质,比较好一点的产品呢 ? 毕竟选择普通产品所带来的不是你能满足的。当你选择较好的产品所带来的好处和满足时 价格就已经不很重要了,你说是不是呢? 话术九:"十倍测试"成交法 当顾客对产品价值还没有完全认识,不敢冒然决定的时候,你 的产品或服务又经的起十倍测试的考验,你可以用这个方法。 销售员: ××先生(小姐), 多年前我发现完善测试某件事情价值的方法,就是看这件事情是否经得起 10 倍测试的考验。 比如,你可能投资在住宅、车子、衣物、珠宝或其它为你带来快乐的事情上,但在拥有一阵 子之后,你是否能够肯定回答这个问题:你现在愿不愿意为这个产品支付比过去多 10 倍的 价钱呢? 就象今天你上了一个课程,帮助你增加了个人形象和收入,或投资了某件产品改 善了你的健康,那你所付出的就值得了。在我们日常生活中,有些事情我们认为我们享受 所带来的好处之后,我们愿意付他 10 倍价钱?你说是吗? 话术十:绝对成交心法 自我暗示:我可以在任何时间销售任何产品给任何人!!!
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客户经理大客户销售技巧(125页PPT)
银行客户经理营销技能培训课程 海纳百川 , 取则行远 1 银行客户经理营销技能培训课程 理论篇 银行大客户销售概论 2 银行客户经理营销技能培训课程 一 . 什么是“大客 户” ? 广义的概念 狭义的概念 3 广义概念 : 大客户与消费品的客户差 异 个人与家庭客户 (消费品客户) 采购对象不同 一个人基本可以做主 商业客户 (学校,教委) 许多人与采购有关 采购金额不同 较小,大金额重复购买少 较大,会重复购买 销售方式不同 常用广告宣传、店面销售 专业团队上门做出解决方案 服务要求不同 保证正常使用即可 4 要求及时周到全面 狭义概念 :20/80 法则与大客户 “20/80 法则” ------ 解释为“一家企 业 80% 的收益来源于 20% 的客户”。 也就是说, 20% 客户创造了企业 80% 的收益,这部分客户才是企业生存和发 展的命脉,是企业的“大客户”。 5 二. 客戶区隔的策略 Percent of Accounts 80.00% 60.00% 40.00% % of 20.00% Accounts 0.00% -20.00% -40.00% Monthly $ Profit -60.00% -80.00% 6 Profit ($MM)10 8 6 4 2 0 -2 -4 -6 -8 次賺錢客戶 最賺錢客戶 不賺錢客戶 •創造能滿足客戶 -10 •維持良好客戶關係 •降低服務成本 賠錢客戶 “Highly "Profitable "Unprofitable “Highly • 需求的產品與服務 增加客戶貢獻 •分析客戶潛在貢獻 •Profitable 採被動策略 Accounts" Accounts" Unprofitable •積極提昇客戶等級 •不許任何客戶流失 Accounts" •考慮採退出策略 Accounts" 三、客户心理需求分析 7 客户采购的四个因素 客户采购的因素 不采购的原因 客户的顾虑 需要 / 值得 不需要 / 不值得 不关心 了解价值 相信 满意 不了解价值 不相信 缺陷 误解 怀疑 不满意 图: 8 客户选择供应商的要素 客户关系 产品性能 9 行业标准 快速解决 品 价 牌 格 售后服务 供货能力 影响客户采购的因素—模型 客户关系(决策层) 12 10 8 6 4 2 价格 供货能力 快速解决方案 品牌 行业标准 售后服务 产品性能 我司现状 10 业界最佳 建立采购分析图 项目 姓名 职务 11 描述 选项 客户本人的姓名 部门 客户在所在机构的职务,与他在客户组织结 操作层、管理层和决策层 构图的位置,反映了他的级别 客户所在部门的名称 财务、采购、使用、技术 角色 客户所在采购中的角色 态度 客户对我们的态度 联系 与我们之间的联系的密切程度 发起者、设计者、决策者 、使用者、评估者 支持者、中立者、反对者 密切、频繁、疏远、未联 系 客户决策时,比重是? 了解产品 12 初选产品 购买产品 售后服务 质量 50 50 30 30 价格 30 30 50 20 服务 20 20 20 50 建立项目客户关系评估分析图 -- 初选产品 13 项目决 策人 张华 部门 设备科 李建 设备处 王桑 科技处 副总总 理 直接负 责人 对项目的作 用 采购—信息 收集 目前的关系 支持者 影响项目的比 重 30% 采购—筛选 信息选择合 适的厂家 评标与内部 评估 主持者 70% 中立 0 最总拍板人 不清楚 0 利益图 组织利益 职位利益: 使用者 个人利益 14 职位利益: 决策者 个人利益 职位利益: 执行者 个人利益 个人需求分析图 个人的 发展 部门 生活中 的角色 公司 兴趣 爱好 15 职位 内心的 渴望 项目成单 = 组织利益 + 个人利益 + 人情(细节 ) (细节)人情 点缀 重要因素 基础 16 个人利益 公司利益 影响大客户购买决策的因素 17 购买的重要性与紧迫程度 购买金额 产品的技术含量 客户组织中的人际关系 组织中的利益纠纷 客户购买决策的程序 个人利益与组织利益的协调 各参与者的权力与影响力 销售员的推动力度 大客户销售的 8 种方式 销售拜访 展会 技术交流 赠品 商务活动 参观考察 电话销售 样书提供 18 招投标营销及大客户开发 对公策略 对私策略 政治因素 环境条件 感情因素 组织条件 隐性因素 人际条件 产品需求 个人条件 经营目标 采购成本 供货条件 技术能力 进 入 壁 垒 政治法规 内部政策 工作程序 组织结构 决策系统 权力地位 进 入 壁 垒 工作态度 同感心 隐性策略 进 入 壁 垒 人格 风险取向 兴趣爱好 进 入 壁 垒 说服力 竞争对手 客户分析策略 19 提高客户忠诚度 客户支持策略 进入售后服务 合 同 销售心得感悟…… 不能同流,那能交流; 不能交流,那能交心; 不能交心,那能交易! 最好的销售人员是与客户泡在一起的人; 因为日久见真情,人脉 = 钱脉! 20 银行客户经理营销技能培训课程 “四德” “五常” “六艺” “七精进” 21 “ 四德” 中 -- 讲平衡 正 -- 够义气 仁 -- 分实惠 和 -- 留面子 上 己 朋 亲 “五行” 秘 上 惧 亲 己 隐 朋 疾 癖 秘 “ 六艺” 礼 吃的艺术 御 礼的艺术 感情 书 品的艺术 人情 乐 洗的艺术 性情 牌的艺术 心情 游的艺术 交情 友情 数 射 “七精进 ” 一盛神法五龙 二养志法灵龟 三实意法腾蛇 四分威法伏熊 五散势法鸷鸟 六转圆法猛兽 七损兑法蓍草 销售心得感悟…… 找对人比说对话更重要! 27 银行客户经理营销技能培训课程 流程篇 大客户专业销售流程 28 银行客户经理营销技能培训课程 第一章 : 客户的采购流程 29 一、分析客户内部一般的采购流程 30 大客户采购流程 31 发现需求 内部酝酿 系统设计 评估比较 购买承诺 安装实施 采购流程 安装实施 购买承诺 评估比较 系统设计 内部酝酿 发现需求 32 销售流程 跟进 赢取定单 销售定位 需求分析 接触客户 计划准备 二 . 分析内部角色对采购的作 用 33 从层次上分,可以把客户分成 3 个层次: ◆ 操作层,就是指直接使用这些设备或者直接接触服务 的客户。 ◆ 管理层,他们可能不一定直接使用这些设备,但是他 们负责管理这个部门。 ◆ 决策层,在采购过程中,他们参与的时间很短,但是 每次他们参与的时候,就是来做决定的。 34 从职能上分,可以把客户分成 3 个类别 : ◆ 使用部门,使用这些设备和服务的人。 ◆ 技术部门,负责维护或者负责选型的人。 ◆ 财务部门,负责审批资金的人。 35 影响采购的六类客户 36 五种买家 分类 / 特点 经济买家 技术买家 使用买家 实际买家 教练买家 37 考虑重点 公司内角色 --------- 总经理 可行性,技术,效果, 建议权,否决权 应用方便,可操作性, 使用权 技术测量中心 或质检部 付钱,形式为主,参与权 --------- 财务部 生产部 业务部或计划部 采购部 三 . 高层信任是赢的关键 理解高层的个人和商业需求 用高层的语言与他沟通 选择与高层接触的方法 带上你的老板 …… 38 向高层渗透 结盟中层 39 ------ 制定策略 银行客户经理营销技能培训课程 第二章 : 项目的销售流 程 40 “独孤六剑” 41 第一剑 第二剑 第三剑 第四剑 第五剑 第六剑 客户分析 建立信任 挖掘需求 呈现价值 赢取承诺 跟进服务 银行客户经理营销技能培训课程 第一剑 客户分析 开始标志 锁定目标客户 结束标志 判断并发现明确的销售机会 42 起 : 发展向导 43 最了解客户资料的人一定是客户内 部的人,向导是客户内部认可我方 价值愿意透露资料的个人。 在发展向导时,应该坚持由先易后 难、由低级别到高级别、由点到面 的顺序,逐渐在客户内部建立起情 报网,源源不断地提供客户资料。 44 在没有销售机会的时候,销售人员 的重点就是维系这些线人的关系, 逢年过节发条短信就可以低成本的 维护线人关系。 承: 45 收集资料 客户信息包括客户资料和客户需求 两个部分,客户关心需求并非资料 ,因此销售人员应该在接触客户前 事先收集资料,才可以应对无误。 资料是已经发生的结果,因此基本 固定不变,而需求会在采购中不断 变化 大客户资料的收集 1. 搜集客户资料 ◆客户组织机构◆各种形式的通讯方式◆区分客户的使用 部门、采购部门、支持部门◆了解客户具体使用维护人员 、管理层和高层客户◆同类产品安装和使用情况◆客户的 业务情况◆客户所在的行业基本状况等 2. 竞争对手的资料 ◆产品使用情况◆客户对其产品的满意度◆竞争对手的销 售代表的名字、销售的特点◆该销售代表与客户的关系等 3. 项目的资料 ◆客户最近的采购计划◆通过这个项目要解决什么问题◆ 决策人和影响者◆采购时间表◆采购预算◆采购流程等 4. 客户的个人资料 ◆家庭状况和家乡◆毕业的大学◆喜欢的运动◆喜爱的餐 厅和食物◆宠物◆喜欢阅读的书籍◆上次度假的地点和下 次休假的计划◆行程◆在机构中的作用◆同事之间的关系 ◆今年的工作目标 ◆个人发展计划和志向等 46 转: 47 组织结构分析 销售以人为本,销售人员在开始销 售前应该先将可能与采购相关的客 户挑出来分析他们才采购中的作用 ,必须避免在不了解情况时盲目开 始销售。 结: 48 判断销售机会 如果有明确的销售机会,销售人员 就应该立即将销售推进到下个阶段 ,如果暂时没有机会,销售将依然 维持在客户分析的阶段,因此判断 是否存在销售机会是个重要的分水 岭。 49 四个方面的问题方面可以帮助销售 人员评估销售机会: 存在销售机会吗? 我们有解决方案吗? 我们能赢吗? 值得赢吗? 银行客户经理营销技能培训课程 第二剑 开始标志 结束标志 50 建立信任 判断并发现明确的销售机会 与关键客户建立良好的客户关系 个性风格的特点 自制力强 分析型 支配力弱 反应性低 支配力弱 亲切型 支配力强 反应性高 自制力弱 51 驾驭型 表现型 支配力强 个性风格之自我调整策略 增加反应性(减少自制力) : 要点 : 不控制感受 , 主动表达感受 方法 :1. 显示感受 2. 给予赞赏 3. 乐于花费时间建立关系 4. 做简短的社交谈话 5. 语言及行为表现得较为友善 增加支配力(支配力) : 要点 : 少询问 , 多告知 方法 :1. 切中要点 2. 提供资讯 3. 表达意见 4. 根据你的信念行事 5. 主动交谈 分析型 驾驭型 亲切型 表现型 减少反应性(增加自制力) : 要点 : 控制感受 , 不表达感受 方法 :1. 少说话 2. 少热心 3. 根据事实做决定 4. 住口并分析 5. 接受他人的看法 52 减少支配力 (支配力) 要点 : 多询问 , 少告知 方法 :1. 询问他人意见 2. 协商决定 3. 注意倾听 4. 迎合他人需求 5. 让他人主导 客户关系发展阶段 53 客户关系分成认识、约会、信赖和 同盟由低到高的四个阶段,当销售 人员发现客户内存在明确销售机会 时,采取销售组合迅速推进客户关 系。 1. 认识阶段 54 客户关系的第一个阶段,标志是客 户能够叫出销售人员的名字。常见 的销售方法包括电话和拜访,专业 销售形象和携带客户喜欢的小礼品 可以增进客户好感。 标志活动 55 电话:通过电话与客 户保持联系以促进销售。 拜访:在约定的时间 和地点与客户会面。 小礼品:向客户提供 礼品,礼品的价值在国家法律和公司规 定允许的范围内。 2. 约会阶段 56 销售人员将客户产生互动,通常是 可以将客户邀请到第三方场所,是 客户关系发展的第二个阶段。例如 举行交流和座谈,邀请客户到公司 参观,聚餐、运动或者娱乐活动。 标志活动 57 商务活动:简单的商 务活动主要是指与客户吃饭、喝茶等。 本地参观:邀请客户来 公司或者成功客户参观和考察。 技术交流:在特定客 户现场举行的销售活动,包括展览、发 布会、演示会、介绍会等形式。 测试和样品:向客户提 供测试环境进行产品测试,或者向客户 提供样品试用。 3. 信赖阶段 58 获得客户个人的明确和坚定的支持 ,此时客户愿意与销售人员一起进 行比较私密性活动。 标志活动 59 联谊活动:与客户在 一起举行的多种多样的商务活动,这些 活动通常包括聚餐、宴会、运动、比赛 、娱乐等等。 家庭活动:与客户的家 人互有往来,参与客户私人活动或邀请 客户参与客户经理自己的私人活动。 异地参观:邀请重要 客户进行异地旅游,参观活动。 贵重礼品:在国家法律 的范围内,向客户提供足以影响客户采 购决定的礼品。 4. 同盟阶段 60 客户愿意采取行动帮助销售人员进 行销售,例如提供客户内部资料, 牵线搭桥安排会晤等等,并在客户 决策的时候旗帜鲜明地表示支持。 标志活动 61 穿针引线:客户乐 于帮助销售人员引荐同事和领导。 成为向导:向销售人 员提供源源不断的情报。 坚定支持:在客户 决策是时候能够站出来坚定支持己 方方案。 银行客户经理营销技能培训课程 第三剑 挖掘需求 开始标志 与关键客户建立约会以上的客户关系 结束标志 得到客户明确的需求(书面形式) 62 完整清晰和全面的了解客户需求: 63 目标和愿望: 客户近期的目标 , 例如经营 目标,主要包括客户的增长、盈利和资产效率的目标。 问题: 在客户达成目标的过程中,客户已经或 者可能遇到的与己方产品和服务相关的障碍。 解决方案: 帮助客户解决面临的问题以及 达到目标的方法。包含问题分析、整体解决方案、步骤 、产品服务的使用时间等等。 64 产品和服务: 在客户的 解决方案中需要采购的产品和服务。 采购指标: 解决方案 中对产品和服务的特点的详细的和量 化的要求。 判断客户采购阶段 采购阶段 内容 关键客户 角色 发现需求 采购的发起者客户意识到他需要解决某个问题时,这 时客户已经进入这个阶段了。发现采购需求的人往往 不是能够决定进行采购的人,当发起者向决策者提出 采购申请时,采购进入下一个阶段。 发起者向决策者提出采购申请,决策者做出采购决策 ,包括是否进行采购、采购时间、预算等等。 发起者 采购设计 决策者决定采购之后,客户开始规划和设计解决问题 的方案,并通知相关的供应商参与竞争 设计者 评估比较 客户根据供应商的介绍或者书面的建议书,对各个厂 家的方案和产品进行比较,选择较佳的厂家进入商务 谈判。 客户与潜在供应商开始就价格、到货、服务、付款条 件、违约处理进行商谈并达成一致,知道签署书面的 合同。 按照合同,接受产品,协助供应商验收和安装之后开 始使用。 评估者 内部酝酿 购买承诺 安装实施 65 决策者 决策者 使用者 银行客户经理营销技能培训课程 第四剑 开始标志 结束标志 66 呈现价值 得到客户明确的需求(书面形式) 开始商务谈判 起: 67 竞争分析 逐一列出己方的优势和劣势,分析 己方优势能够满足哪些客户的哪些 需求,寻找自己劣势对哪些客户产 生什么样的影响。 承: 68 竞争策略 分析自己的优势对哪些客户有益处 ,自己的劣势对哪些客户有不好的 影响。针对每个客户制定行动计划 ,将优势向客户解释清楚,对于劣 势应该找到解决方案,与客户进行 沟通。当客户做出采购决策时,使 得支持者抛出己方益处。 转: 69 制作建议书 客户的背景资料,现状和发展趋势 ,尤其要强调客户面临的发展机遇 ,调动起客户的希望。这部分应该 尽量简洁,控制在一个段落以内。 问题和挑战:描述客户遇到的问题 和挑战,要将深入透彻地介绍客户 的问题是什么,以及对客户前景带 来的负面影响。 70 解决方案:包括方案概述,产品介 绍,实施计划和服务体系四个部分 ,全面清晰完整地描述整个解决方 案,重点阐述方案是怎么解决客户 问题的。 71 报价:针对方案中所有的产品和服 务的报价,并进行分类和汇总,便 于客户理解、计算和确认。 资信文件:可以证明公司具备投标 资格的文件,通常包括营业执照、 产品说明书,公司介绍等等。 结: 72 呈现方案 在大型采购的招投标中,向客户介 绍方案是十分重要的环节,销售人 员应该掌握有利的销售呈现技巧。 在整个过程中,包含了以下步骤: 步骤 方法 开始 在客户面前讲话之前,销售人员应该与客户进行目光的交流,确保自己在每个 人的视线之内,如果听众中有熟悉的客户或者重要的来宾,应该点头示意。 吸引注意力 此时每个人的注意力都集中在你的身上,他们会通过你在一分钟之内的表现来 判断你的价值。你必须有一个精彩的开场来抓住他们的注意力,可以讲一个意 味深长的故事或者向他们提一个问题。 表示感谢 在引出主题之后,客户经理应当表示感谢客户的参与,并表示欢迎。 意义和价值 客户来听介绍,是希望能找到有价值的产品和服务或者解决方案,此时你应该 阐明扼要地介绍。 内容简介 你必须在呈现中既要反复强调和说明自己的重点,又不要让客户觉得颠三倒四 。呈现开始时的内容介绍和结束前的总结是非常好的重复自己重点的地方。前 期的内容简介还可以帮助客户了解这次谈话重点,使呈现更易于被听众理解。 呈现主体 你可能花大多数的时间用于介绍主体内容,但不要在开始呈现时就跳到这一部 分,因为此时客户还没有做好准备。在呈现中,尽量将内容归纳成三点到五点 ,如果有更多的内容,可以在这三到五个要点下展开,并通过数据、精彩的故 事来证明这些要点 总结 再次重复呈现重点,并很自然地将话题转换到最后一个重要的部分:激励购买 激励购买 此时你的呈现已经到了关键的时刻,你应该在结束呈现前,满怀信心地使用具 有煽动性的语言鼓励立即做出正确的采购决定。 73 银行客户经理营销技能培训课程 第五剑 开始标志开始商务谈判 结束标志签署协议 74 赢取承诺 简单产品销售 75 通常适用于销售周期较短的金额的 大的采购之中,客户不必要为了这 样的采购举行正式的谈判。 识别购买信号:客户详细询问价格 、服务条款,产品功能等行为都是 明确的即将购买的信号,销售人员 应该迅速识别购买信号推进销售进 展。 76 促成交易:采用暗示的方式在避免 客户反感的情形下自然地促进客户 承诺购买,常用的方法包括直接建 议法、选择法、限时促销法、总结 利益等方法。 Upsale :从客户实际需要出发,提 议客户购买一些相关产品,为公司 创造最大化的销售收入和盈利。 谈判: 77 与客户针对价格、付款条件、到货 时间、服务条款等达成一致。谈判 包括了解立场和利益、妥协和交换 、让步、脱离谈判桌和达成协议五 步 1.分工和准备: 在谈判前, 应该事先对谈判的参与者进行分工,明 确每人的职责,然后确定己方在谈判中 最底线以及预期的满意结果。 78 2.立场和利益: 销售人员要 不要陷入价格的纠缠,而应该首先了解 客户在谈判桌上需要得到的利益是什么 ,以及这些利益的重要顺序,掌握整个 谈判的框架,这是妥协和交换并达成双 赢协议的基础。这些内容通常包括:价 格和相关费用、产品配置、付款方式、 使用期限、到货和安装日期、技术支持 和服务、赔偿条款等等。 79 3.妥协和交换: 80 在谈判中应该秉持求同存异的原则,先 在双方容易妥协的地方进行交换,以达 成双赢和互利的结果。妥协和交换的原 则是用我方认为不重要但是对方认为很 重要的条款交换我方认为很重要对方却 认为不重要的条款,最终达成各取所需 的双赢协议。 4.寻找对方底线和让步: 81 谈判是双方各自让步的结果, 让步的方式和幅度还直接对客户产 生暗示的作用,左右以后谈判的过 程。让步的原则是让步的幅度应该 逐渐减小,因此客户经理可以按照 以下的幅度逐渐让步。 5.脱离谈判桌: 在谈判桌上双方处于针锋相对的立 场,因此谈判经常会陷入僵局,任何一 方都不愿意让步,在面临僵局的时候应 该注意以下原则: 82 僵局可能导致谈判破裂,也往往是客户让步的 前奏。在面临僵局的时候,己方应该进行协商 统一立场,避免随意的让步和妥协; 无论面临什么样的僵局,都应向对方表现出善 意和愿意协商的态度; 理想的协议很难在谈判桌上达成,获得脱离谈 判桌的关键是摆脱双方对立的重要手段。 83 达成协议: 漫长的艰苦 的谈判终于到了最后的步骤,双方 可能已经筋疲力尽。客户仍然要保 持耐心,与对方逐一确认谈判成果 ,并记录成文,取得对方书面承诺 。 84 银行客户经理营销技能培训课程 第六剑 跟进服务 开始标志 结束标志 85 签署协议 客户支付全部账款 起: 86 巩固满意度: 向老客户销售的费用和时间通常可 以减半,利润却可以提高,巩固客 户满意度是保留客户的基础。消除 客户不满意的隐患,才能巩固最基 本的客户满意度。因此销售人员应 该监控从到货、产品验收、开始使 用、处理投诉的客户体验全过程, 确保客户满意度。 承: 87 索取推荐名单 利用公司的促销政策,请求满意的 老客户提供潜在客户的推荐名单, 并介绍成功之后客户能够得到的益 处。 转: 88 转介绍销售: 向老客户推荐的新客户开始新的销 售循环,逐渐在自己的客户圈中形 成良好口碑。 结: 回收账款 造成应收账款的原因通常有三种,对于不 同的原因有不同的解决方法: 89 恶意欺诈:对于恶意欺诈, 一旦出现应收账款,即使打赢官司也难以 拿回全部应收账款,应对方法是加强售前 的信用审查,例如营业执照和对方账户交 易情况,都可以判断出客户的信用情况, 对于信用有疑问的客户可以请专业财务风 险公司介入,规避风险。 由于己方的原因造成的应收账款( 推迟交货,产品验收故障等等): 应该立即与公司协商解决方法,尽 量减少客户损失,然后才可以取回 账款。 90 客户不原意支付: 客户通常不会按照欠款时间 支付款项,而是优先支付催款管理严格 个公司,因此公司应当按照以下方法强 化应收账款管理。对于逾期时间短金额 少的客户,财务正常催收;对于逾期时 间长金额少的客户,升级信函催收层级 ;对于逾期时间短金额大的客户,销售 人员上门催收;对于逾期时间长金额大 的客户,销售人员应与公司协商采取特 殊的收款方式。 91 银行客户经理营销技能培训课程 技术篇 大客户销售访谈技术 92 一 . 如何开发客户的需求 几乎是 完美 我有一 点点 不满意 暗示需求 93 我的问 题越来 越大了 我 需要 立刻 改变 明确需求 价值等式 RMB12 , 000 机器设备难用 问题的严重性 , 危害性 天平二边 解决问题 所花的费用 (对策的成本) 结论:我们必须平衡的是 --- 问题的严重性与对策的成本。 94 隐含需求的意义 机器设备难用 RMB12 , 000 问题严重 性 , 危害性 天平二边 解决问题 所花的费用 结论:当问题的严重性,还不足以引起 客户的重视时,客户不可能与你成交的! 95 隐含需求的意义 质量不好 RMB12 , 000 人员加班费用 外包加工人员培训费用 跳槽 机器设备难用 问题严重 性 , 危害性 天平二边 解决问题 所花的费用 结论:当客户的隐含问题都被挖掘出来了,此时问题的严重性,引起 客户的重视时,客户与你成交的可能性就大大提高! 96 你比竞争对手强的部分在那里? 明确需求 我需要你公司 可以提供两个 小时的回应时 间,即售后服 务。 你优于现在的竞争对手 97 隐含需求 . 如果这个网络 系统坏了,我 们的客户必须 等。 当系统网络破 坏了时,其他 操作就被迫停 止了。 每一个小时出 网络故障,我 们就会花去 3000 元 你竞争对手出现的问题 1 、通过良好的沟通,了解客户的基本信息; 用问问题 2 、根据客户基础情况,分析客户关心的问题; 的方法, 了解客 户的需求! 3 、根据客户关心程度,引发客户最大的痛苦; 4 、确认最深的痛苦,引导客户追求解决方案; 98 问问题的技巧( 1 ) 5W2H 99 • Who 何人 • What • Where • When • Why • How To 如何 • How Much 何物 何地 何時 為何 多少 方法 How to do 数量 How much 地点 Where 目的 WHY 时间 When 100 内容 What 对 象 Who 第一个 WHY 1 、你问大问题,再问小问题; 2 、先问容易回答的问题,再问比较难以 回答的问题或敏感性的问题; 3 、问问题一定要有逻辑性; 4 、尽量不要连续问客户超过三个以上的 问题; 101 第二个 WHY 1 、你的产品能够解决问题; 2 、一定要与对方的利益挂钩; 102 问问题的种类 (2) 103 开放式问题 封闭式问题 封闭性与开放性问题 封闭性的问题:往往提问“是不是”、“会不会”、 “有没有”的,对方只用简短的一句话来回答的。 例句:现在搞来电显示的促销活动,可以赠送电话机 ,你知道吗? 开放性的问题:“为什么”、“怎么样”、“ 5W” , 对方回答的内容往往是一种介绍、解释、原因等。 例句:你感觉, ADSL 为什么销售不好呢? 104 开放型问题与封闭型问题 开放型问题 益处 弊处 105 封闭型问题 可获得足够资料 很快了解对方的想法 在对方不察觉的情况下影响谈话 可用来锁定对方的意图 让对方相信他自己在主导谈话 可用来确认所听到的情况是否正 鼓励对方参与,制造和谐气氛 确 需要更长时间 要求客户的参与 有走题的危险 需问更多问题才能了解对方情况 用的不得当容易自以为是得到不 正确的结论 容易制造负面气氛 方便不肯合作的人 三个注意点 1 、问题 必须有逻辑性; 2 、开放式问题为主,打开客户的话 题,封闭式问题为辅,来锁定你关 心的话题; 3 、必须有要有 SAY 的内容,来拉进 与客户之间的距离,这是熔化剂; 106 信任合作为基础 销售顾问:你们公司规模在行业内是遥遥领先,了不起! 销售顾问: 开放中立型问题 取无偏见资料 用开放引导型问题 挖掘更深信息 Say ) 自我表诉 封闭型问题达到 精简方法 总结所谈 的问题 107 我想了解一下,关于工程机械设备方面,你们是如何采 购的? 销售顾问: 听说,最近有几个子公司有采购泵车的计划,你们对泵车有什么 技术、质量等要求? 销售顾问:关于采购泵车的质量、价格、服务三方面, 你是不是说服务是你最关心的,是吗? 销售顾问:你关于采购泵车的,我们刚刚的沟通,你认 为质量、价格、服务三方面,大概比例是 20 ; 30 ; 50 , 所以,价格稍微高一点关系不大,维修服务的及时是最 要紧,否则就会耽搁工期,影响进度,这是非常重要的。 二 . SPIN 概述 108 Situation Question 背景问题 : 挖掘客户现有背景 Problem Question 难点问题 : 引导客户认识隐含需求 Implication Question 暗示问题 : 放大客户需求的迫切程度 Need-pay Question 需求 - 效益问题 : 揭示你的方案对客户的 价值 收集事实、信息 情况型问题 (S) 及其背景数据 难点型问题( P ) 隐含需求 内含型问题( I ) 需求回报型问题( N ) 利益 109 明确需求 情况型问题 (S) 针 对 难 点、 . 困难、 难点型问题( P ) 隐含需求 不满 内含型问题( I ) 需求回报型问题( N ) 利益 110 明确需求 情况型问题 (S) 难点型问题( P ) 隐含需求 针对影响 . 后 果 . 暗示 内含型问题( I ) 需求回报型问题( N ) 利益 111 明确需求 情况型问题 (S) 难点型问题( P ) 隐含需求 内含型问题( I ) 对策对买方难 题的价值 . 重 要性或意义 需求回报型问题( N ) 利益 112 明确需求 S 113 情况问题 内容:寻找有关顾客现状的事实 目的:为下面问题的问题打下基础 研究结果表明 114 1. 与销售成功不成正相关; 2. 新手比老手问得多; 3. 成功人士问得不多,但是有目的; 4. 问是须小心,不要使顾客感到烦。 Situation Question Attention ( 情况问题的注意事项 ) 1 . 问有关顾客现状的问题太多; 2 . 问不清与销售有关的问题,即问问题没有核心重点; 3 . 永远掌握主动权,不能被对方牵着鼻子走; 4 . 如何倾听并掌握与自己有关的信息,帮助顾客理清思路,分析并 找出与产品相关的资料; 115 5. 重点信息与细节动作需要作笔记; 6. 需要互相沟通及给予积极的回应; 7. 不要一味地问对方问题,而要适时让对方问问题; P 难点问题 内容: ---顾客面临的问题,困难和不满之处。 目的: ---寻找你产品所能解决的问题,即顾客的隐 性需要。 116 研究结果表明 1 .小销售中与成功关系密切,大销售中关系不那 么明显; 2 .有经验的人问这类问题比情况问题问得多; 3. 新手会在发现买方对情况问题不耐烦时,慌 忙转入产品 转介绍; 117 I 内含问题(隐含问题) 内容:问题的作用,后果和含义; 目的: ---把隐含的需求提升为明显的需求 ;把潜在的 问题扩大化;把一般的问题引申为严重的问题; 指出问题的严重后果,从而培养顾客的内心需求; 118 研究结果表明 119 1. 大销售中与成功密切相关 ; 2. 能增加顾客的价值感 ; 3. 即使有经验的人也不容易问得好 ; N 需要回报的问题 内容:问题若得以解决产生什么价值 客户注重对策、价值、好处而不是问题本身 目的:使客户不在注重问题,而是解决问题的对策 使客户自己说出得到的利益 使顾客说出明确的需求 120 研究结果表明 1 .与大销售的成功密切相关 2 .能提高产品的可接受性 3. 对技术买者特别有效 121 需要回报与隐含问题的区别 区别 122 关注内容 目的 隐含问题 以问题为中心 使问题更加严重 需要回报的问题 以对策为中心 寻找解决问题的意义 与价值 调查阶段 --SPIN 模式 销售人员使用 S- 情况问题 建立内容,为 P 打基础 导致 P- 难点问题 培育隐含需求要 使客户看到严重性 I- 隐含问题 N- 需要回报问题 ….. 显示能力 产品好处 123 隐含需求 由问题 .. 引发出来 由客户说出 产品陈述 明确需要 调查 SPIN 银行客户经理营销技能培训课程 SPIN 技术经典案例 124 Thank You 125
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22-赛德水泥-2010年培训标准与程序-9页
赛德水泥 培训政策和程序 Subject: Training Policy & Procedure 主题: 培训政策和程序 Initiated by: 拟稿: Reviewed by: 审核: Approved by: 批准: Training Officer 培训主任 HR & Administration Director 人力资源及行政总监 Effective Date: 生效日期: REF.编号 P&P-HR-T01 Signature: 签名 Signature: 签名 Purpose 目的: To provide all associates with the opportunity to develop their skills and knowledge in the interests of the Company, and to meet their own personal needs and those of the owners. 为所有员工提供提高自身技能和知识的机会,为公司创造效益,并满足员工本人及投资者的需要。 Policy 政策: All associates have equal opportunity to learn skills and knowledge relevant to their position and to career paths, as approved by the Company. 在公司允许的情况下,每个员工都有平等的机会学习与其工作和事业发展相关的知识和技能。 1. The Director of Human Resources/Training Manager / Officer is responsible for coordinating the training efforts at the company.. 人力资源总监/培训经理/主任负责统筹赛德水泥(贵州)管理有限公司和合资公司的培训工作。 2. It is a Division/Department Head's responsibility to ensure that jobs skills and knowledge training occurs. 部门主管有责任确保实施部门技能和知识培训。 3. It is the department head duty to appoint a departmental trainer to make the inner training as well as cooperating the training manager / officer for all training work. 部门主管有责任和义务确定本部门的培训专员以进行本部门培训以及协助公司统一的培训工作。 4. It is each associate’s responsibility to ensure that they learn to master the requirements of their job, attend training willingly, and participate actively. 员工有责任确保他们掌握工作所需技能,并自愿参加和积极参与培训。 5. From time to time, associates will be invited to attend generic training programs in line with their job requirements and career plans. The associate will be paid at their normal rate of pay during attendance, or as other wise advised by the General Manager . 员工会经常被邀请参加与其工作需求及事业计划相一致的基础培训:新员工入职培训,部门入职培 训,部门月度培训,公司月度培训。员工参加培训会正常获得工资,或者个别情况由总经理决定。 7. Management members and Department Head are expected to participate in delivering certain modules in specific trainings. 公司管理层及各部门经理有责任分担各培训课程的讲解。 8. There must be an attendee’s present record and trainee surveys for every training. 《培训人员签到表》和《培训效果问卷调查》是每次培训应准备的必须材料(样表附后)。 Procedures 程序 赛德水泥培训政策和程序 Page: 2 / 9 Last update:9/23/2008 1. Orientation 入职培训 Policy & Procedure 政策与程序: All new employees will attend company orientation arranged by Human Resources Department. All new employees will be welcomed in a professional & friendly manner, to be given information about Scitus, new work place and the expectations of the company. 所有新员工在试用期内都将参加由人力资源部组织的入职培训。所有新员工都会受到专业、友好的欢迎; 并了解赛德水泥,了解新的工作岗位及公司的期望等。 1. HR Clark will print out a new employee name list at the end of each month and submit to Training Manager / Officer. 人力资源文员随时打印出新入职员工名单以及其入职时间交给培训经理/主任。 2. Training Manager / Officer will work out the orientation schedule if there are more than 5 new employees. 如人数超过 5 人或 5 人以上的新员工一起入职的第二天,培训经理/主任将安排入职培训(此条仅适用 于合资公司; 集团公司不受此限制)。 3. HR Clerk will advice the Training Manager / Officer of any staff who has been in the company / plant for more than one month but has not attended the orientation. 人事文员负责提示培训经理/主任有多少人已入职一个月以上却还未参加入职培训。 4. Training Manager / Officer will advise each manager/Department Head the dates and who should be attending orientation from their Dept. at least one week in advance. 培训经理/主任应至少提前一周通知各部门主管入职培训的时间及参加培训的人员名单。 5. Training Manager / Officer will distribute the Training Activity Outline for orientation to all management members at least one week prior to the commencement date. 培训经理/主任将在新员工入职之日至少一周前将入职培训的培训活动纲要发给所有管理团队人员。 6. Training Manager / Officer works on the preparation for the orientation and makes sure everything is in place. 培训经理/主任将准备入职培训,使一切准备就绪: 1) Prepare the PowerPoint documents, any handouts and other training resources. 准备幻灯材料,分发资料及其它信息资源。 2) Make sure all presenters are available on the day required. If not, find other alternative presenters. 确保所有培训师可在当天进行培训,否则找其他人代替。 3) One day before remind all by email or others what time they will do their presentations. 提前一天通过电子邮件/或其它有效的方式提醒每个培训师其培训的时间。 8. Training Manager / Officer to conduct the Company orientation according to the schedule. 培训经理/主任按计划主持入职培训。 9. Management members and Department Head are expected to participate in delivering certain modules in the Orientation. 公司管理层及各部门经理有责任分担入职培训各课程的讲解。 10. If the associate hasn’t taken the orientation after three months in the company, it will be regarded and …as Absence for three days. 赛德水泥培训政策和程序 Page: 3 / 9 Last update:9/23/2008 如有员工因自身原因两个月以上未参加入职培训,将划属缺席两天。 11. As a minimum Company Orientation should include 入职培训应至少包含以下内容: An introduction to Scitus Group and the history of our investing company 赛德集团及投资公司历史的介绍 Introduction to Management Group 公司管理团队介绍 Introductions to Department Heads and their responsibilities 介绍各部门经理及其职责 Familiarization with facilities of the Company, including a company tour 熟悉公司设施,带领参观公司 Grooming & Personal Hygiene 仪容仪表 Telephone Manner 电话礼仪 Security & Fire Safety 安全与消防 Associates Handbook 员工手册 11. Fulfill the Attendee’s Record and “ Trainees survey”. 完善《培训签到表》和《培训效果问卷调查》。 各合资公司培训经理/主任应按照上述程序进行新员工入职培训,并将每次培训计划、 进程和结果随时报以贵州管理公司培训部。 2. Departmental Orientation 部门入职培训 Policy & Procedure 政策与程序 赛德水泥培训政策和程序 Page: 4 / 9 Last update:9/23/2008 All new employees will attend departmental orientation arranged by each Department. All new employees will be welcomed in a professional & friendly manner, to be given information about his own job description, his own department and its standards and procedures. 所有新员工都将参加由本部门组织的部门入职培训。所有新员工都会受到专业、友好的欢迎;并了解自 身的工作职责以及本部门的标准和程序。 1. Each department should appoint one associate as departmental trainer. 每个部门将指派一位人员作为本部门的培训专员。 2. Each new associate will receive a “Welcoming Kit” on the first day at work. HR department and departmental trainer will assist the training manager / officer to prepare the “Welcoming Kit”. 每位新入职员工将在报到第一天获取一份“欢迎夹”。人力资源部及行政部和各部门培训专员将协助 培训经理/主任准备“欢迎夹”。“欢迎夹”的内容将包括: A Welcome Letter from the General Manager 由首席执行官/总经理发布的欢迎信 One copy of the Organization Chart for Management Team 管理团队组织结构图 One copy of the Organization Chart for their own department 本部门组织结构图 Company & Department introduction 公司及部门简介 Associates Handbook 员工手册 Safety Handbook 安全手册 Scitus Cement(Guizhou)Op. Co. Ltd. Training Policy & Procedure 赛德水泥(贵州)管理有限公司(合资公司)培训政策和程序 One copy of Job Description 岗位职责 One copy of New Associate Training Profile/Certification 新员工培训计划及证书 One copy of the department Standard & Procedures file is made available 部门标准与程序档案 House-use Tables of each department 各部门相关表格 Contact List 通讯录(如需要) Office Phone number or SIM Card ( If it’s ready or needed )办公电话和手机号码/卡(如需要或已准备 好) Guizhou and Guiyang / or the company location Information 贵州和贵阳/公司所在地的信息(如需要) Basic Stationeries 基础文具 Name cards 名片 ( 如需要) Office Key card 办公室钥匙卡(如需要) City map ( If needed ) 城市地图(如需要) 3. Training Manager / Officer / Department trainer or anyone appointed by the Department Head must explain every item in the “Welcoming kit” to the new/transferred associate. 部门培训专员必须向新入职/调部门员工解释“欢迎夹”中的每个内容。 4. Department “Welcoming kit” is always the important part of departmental orientation. 部门欢迎夹将总是部门入职培训的其中一个重要的内容。 5. Departmental trainer should hold the departmental orientation in one week after the company orientation. The departmental orientation should include: 各个部门培训专员必须在由公司人力资源部组织的入职培训一周以内举行部门入职培训。内容应当 包括但不限于: Departmental organization chart 本部门组织结构图 Departmental function and its standard and procedure 本部门职能、标准与程序 How to use the departmental forms 本部门控制表格的运用 Job description 新员工工作职责 Professional knowledge related 涉及本部门专业知识 6. Fulfill the Attendee’s Record and “ Trainees survey”. 赛德水泥培训政策和程序 Page: 5 / 9 Last update:9/23/2008 完善《培训签到表》和《培训效果问卷调查》。 7. Each departmental trainer should prepare the orientation materials mentioned above and make copies in company training department. If there is any amendment, it must be reported to the company training department accordingly. 各部门培训专员应准备上述部门入职培训材料并交予公司培训部存档。如有变化,须及时更改并通 知培训部。 合资公司各部门应按照上述程序进行新员工部门入职培训,并将每次培训计划、进程和 结果随时报以合资公司培训部,合资公司培训部报送贵州管理公司培训部。 3. Department Training Plan & Report 部门培训计划和报告 Policy & Procedure 政策与程序 Each month the Dept. Head/Dept. Trainer will prepare the Monthly Training Plan and demand tailored to the department operation and submit to the Training Manager / Officer. 赛德水泥培训政策和程序 Page: 6 / 9 Last update:9/23/2008 每月部门经理/部门培训专员负责按照本部门运作情况制定月度培训计划&报告交给培训经理/主任。 1. Training Manager /Officer will issue the Departmental Monthly Training Plan & Report on 25th of each month. 每月 25 号培训经理/主任将发放部门月度培训计划&报告 (样表附后)。 2. Dept. Head/Dept. Trainer to plan and schedule training for the following month and complete the “Planned” part of the form as well as the training demand report if needed. 部门主管/培训专员负责计划下月培训并完成《月度培训计划和报告》。 3. Division Head will signe under “Reviewed By”. 部门主管在“审查人”一栏签字。 7. Dept. Head/Dept. Trainer must inform Training Manager / Officer about the training date and topic by email before the 1st of next month. 部门主管/培训专员在下月 1 号前将培训计划电邮通知培训经理/主任。 8. Dept. Head/Dept. Trainer to inform the staff who will be attending the training. 部门主管/培训专员将通知参加培训的员工。 9. After the departmental training fulfilled, the Training Plan & Report must be returned to the training manager / officer. 部门培训完成之后,上述部门月培训计划&报告必须返还培训经理/主任。 10. Training Manager / Officer will review the Training Plan & Report as well as Demand if needed and keep it in the Training Tracking System. 培训经理/主任将审查培训计划&报告并将其存放在培训跟进档案中。 11. Each month the Training Manager / Officer will choose one training session from each department to do a random check. 每月培训经理/主任会从每个部门中随意挑选一次培训进行抽查。 12. If there’s any change to the Scheduled Training, the Training Manager/Officer should be advised before the commencement of the training. 如计划的培训有任何变化,须在培训之前通知培训经理/主任。 4. Department Training Demand 部门培训需求汇报 Policy & Procedure 政策与程序 The Dept. Head/Dept. Trainer will prepare the Training Demand tailored to the department operation and submit to the Training Manager / Officer. 部门主管/培训专员负责按照本部门运作情况制定培训需求交给培训经理/主任。 赛德水泥培训政策和程序 Page: 7 / 9 Last update:9/23/2008 1. The training manager/officer will issue the Department Training Demand to each department (See attached table). 培训经理 /主任发放部门培训需求表至各部门。 2. The department head/trainer will fill in the form and submit to the Training Manager/Officer in time. 部门主管/培训专员将填写上述表格然后及时交至培训经理/主任处。 3. Department head should sign on the form mentioned above. 部门主管应在上述表格中签名。 4. The training manager / officer should review and evaluate the training demand accordingly and inform the department head/trainer if the demand will be followed and its detailed arrangement if needed. 培训经理/主任会认真审核以及评价部门所报培训需求的必要性与可行性,如有必要,取得人力资源总 监或总经理的批准后,按照要求安排 并及时通知部门主管/培训专员;如此培训需求经评价并无必要和可行性,培训经理/主任需给予充分 理由并及时告知部门主管/培训专员。 此《培训政策与程序》中的“部门”在合资公司厂区以车间为单位。 5. Seasonal Training Plan 季度培训计划 Policy & Procedure 政策与程序 Training Manager / Officer reports to the HR Director the training plan and training report every each three months. 培训经理/主任负责向人力资源总监汇报每季度培训计划。 合资公司培训经理/主任同时向集团公司培训部汇报每季度培训计划。 赛德水泥培训政策和程序 Page: 8 / 9 Last update:9/23/2008 1. Training manager / officer will submit the seasonally training plans to HR Director for the review. If got confirmation, it should be followed accordingly. 培训经理/主任每季度,即每年元月一日、四月一日、七月一日和十月一日前 5 个工作日内将培训计划 交至人力资源总监处审核。培训计划得到确认后,将按照步骤认真施行。 合资公司上述培训计划得到批准后,报送集团公司培训部。 2. The training plan should contain the following contents: the subject, the purpose, the trainee, the method, the trainer, the equipment and the budget. 培训计划包括培训主题、目的、培训对象、培训方式 (内训还是外训、培训师、地点、需要准备的器 材等)、以及培训预算等。 3. There should be at least one training each month in the seasonally training plan. 季度培训计划中应保证至少每月举行一次培训活动。 赛德水泥培训政策和程序 Page: 9 / 9 Last update:9/23/2008
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24-中美资本控股集团公司-2009年员工培训体系管理办法-19页
中美资本控股集团公司 员 工 培 训 体 系 管 理 办 法 ( V1.0 ) 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 目 录 总则......................................................................................................................... 培训内容和形式..................................................................................................... 培训组织与管理..................................................................................................... 受训者的权利与义务............................................................................................. 培训计划................................................................................................................. 培训实施................................................................................................................. 培训评估................................................................................................................. 培训费用................................................................................................................. 2 3 3 4 4 4 5 附录一 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 新员工培训管理办法............................................... 总则......................................................................................................................... 培训管理................................................................................................................. 通识训练................................................................................................................. 部门内工作引导..................................................................................................... 部门间交叉引导..................................................................................................... 新员工培训评估..................................................................................................... 6 6 6 6 7 7 7 附录二 第一章 第二章 第三章 第四章 岗位技能培训管理办法............................................. 总则......................................................................................................................... 高层管理人员的培训............................................................................................. 中层管理人员的培训............................................................................................. 基层员工的培训..................................................................................................... 8 8 8 8 9 附录三 第一章 第二章 第三章 第四章 员工外派培训管理办法............................................. 总则......................................................................................................................... 外派培训人员资格................................................................................................. 外派培训处理程序................................................................................................. 外派培训工资......................................................................................................... 10 10 10 10 11 附录四 附件1 附件2 附件3 附件4 附件5 员工培训出勤管理规定............................................. 培训运作流程............................................................................................................. 需求调查表................................................................................................................. 部门计划外培训申请表............................................................................................. 员工外派培训申请表................................................................................................. 培训工作评价表......................................................................................................... 12 13 14 15 16 17 1 第 一 章 第 一 条 总 则 适 用 范 围 本 管 理 办 法 适 用 于 中美资本控股集团公司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 目 的 为 了 使 公 司 内 部 员 工 的 业 务 素 质 和 技 能 满 足 公 司 发 展 战 略 和 人 力 资 源 发 展 的 需 要 , 公 司 对 员 工 应 进 行 有 计 划 、 有 系 统 的 培 训 , 以 达 到 公 司 与 员 工 共 同 发 展 的 目 的 , 特 制 定 本 管 理 办 法 。 第 三 条 培 训 目 标 公 司 以 “ 服 务 于 企 业 利 益 、 服 务 于 企 业 员 工 ” 为 目 标 , 在 考 虑 公 司 持 续 稳 定 发 展 基 础 上 , 尊 重 员 工 个 性 与 发 展 要 求 , 通 过 多 样 化 的 培 训 不 断 提 高 员 工 的 素 质 与 工 作 技 能 , 把 因 员 工 能 力 不 足 和 态 度 不 积 极 而 导 致 的 人 力 成 本 浪 费 控 制 在 最 小 限 度 , 为 公 司 提 供 各 类 合 格 的 管 理 人 员 和 专 业 人 员 。 第 四 条 培 训 宗 旨 全 员 培 训 , 终 生 培 训 。 第 五 条 培 训 方 针 自 我 培 训 与 传 授 培 训 相 结 合 、 岗 位 技 能 培 训 与 专 业 知 识 培 训 相 结 合 。 第 六 条 培 训 原 则 公 司 对 员 工 的 培 训 遵 循 系 统 性 原 则 、 制 度 化 原 则 、 主 动 性 原 则 、 多 样 化 原 则 和 效 益 性 原 则 。 ( 一 ) 系 统 性 员 工 培 训 是 一 个 全 员 性 的 、 全 方 位 的 、 贯 穿 员 工 职 业 生 涯 始 终 的 系 统 工 程 。 ( 二 ) 制 度 化 建 立 和 完 善 培 训 管 理 制 度 , 把 培 训 工 作 例 行 化 、 制 度 化 , 保 证 培 训 工 作 的 真 正 落 实 。 第1页 ( 三 ) 主 动 性 强 调 员 工 参 与 和 互 动 , 发 挥 员 工 的 主 动 性 。 ( 四 ) 多 样 化 开 展 员 工 培 训 工 作 要 充 分 考 虑 受 训 对 象 的 层 次 、 类 型 , 考 虑 培 训 内 容 和 形 式 的 多 样 性 。 ( 五 ) 效 益 性 员 工 培 训 是 人 、 财 、 物 投 入 的 过 程 , 是 价 值 增 值 的 过 程 , 培 训 应 该 有 产 出 和 回 报 , 应 该 有 助 于 提 升 公 司 的 整 体 绩 效 。 第 二 章 第 七 条 培 训 内 容 和 形 式 培 训 内 容 培 训 内 容 包 括 知 识 培 训 、 技 能 培 训 和 素 质 培 训 。 ( 一 ) 知 识 培 训 不 断 实 施 员 工 本 专 业 和 相 关 专 业 新 知 识 的 培 训 , 使 其 具 备 完 成 本 职 工 作 所 必 需 的 基 本 知 识 和 迎 接 挑 战 所 需 的 新 知 识 。 ( 二 ) 技 能 培 训 不 断 实 施 在 岗 员 工 岗 位 职 责 、 操 作 规 程 和 专 业 技 能 的 培 训 , 使 其 在 充 分 掌 握 理 论 的 基 础 上 , 能 自 由 地 应 用 、 发 挥 、 提 高 。 ( 三 ) 素 质 培 训 不 断 实 施 心 理 学 、 人 际 关 系 学 、 社 会 学 、 价 值 观 的 培 训 , 建 立 公 司 与 员 工 之 间 的 相 互 信 任 关 系 , 满 足 员 自 我 实 现 的 需 要 。 第 八 条 培 训 形 式 培 训 形 式 分 为 公 司 内 部 培 训 、 外 派 培 训 和 员 工 自 我 培 训 。 ( 一 ) 内 部 培 训 1. 新 员 工 培 训 。 具 体 内 容 见 《 新 员 工 培 训 管 理 办 法 》 。 2. 岗 位 技 能 培 训 。 具 体 内 容 见 《 岗 位 技 能 培 训 管 第2页 理 办 法 》 。 3. 转 岗 培 训 。 根 据 工 作 需 要 , 公 司 原 有 从 业 人 员 调 换 工 作 岗 位 时 , 按 新 岗 位 要 求 , 对 其 实 施 的 岗 位 技 能 培 训 。 转 岗 培 训 可 视 为 新 员 工 培 训 和 岗 位 技 能 培 训 的 结 合 。 4. 继 续 教 育 培 训 。 指 凡 具 备 专 业 技 术 职 称 的 从 事 专 业 技 术 管 理 工 作 的 员 工 每 年 均 须 参 加 不 少 于 72 小 时 的 继 续 教 育 。 每 年 由 各 相 关 专 业 部 门 与 人 力 资 源 中 心 共 同 商 议 并 于 年 初 提 出 本 专 业 年 度 继 续 教 育 培 训 计 划 安 排 , 报 人 力 资 源 中 心 , 经 总 经 理 办 公 会 批 准 后 , 按 计 划 执 行 。 5. 部 门 内 部 培 训 。 部 门 内 部 培 训 由 各 部 门 根 据 实 际 工 作 需 要 , 对 员 工 进 行 小 规 模 的 、 灵 活 实 用 的 培 训 。 部 门 内 部 培 训 由 各 部 门 组 织 , 定 期 向 人 力 资 源 中 心 汇 报 培 训 情 况 。 ( 二 ) 外 派 培 训 外 派 培 训 是 指 培 训 地 点 在 公 司 以 外 的 培 训 , 包 括 集 团 组 织 的 各 种 培 训 、 国 内 外 短 期 培 训 , 高 级 经 理 人 海 外 考 察 , 另 外 还 包 括 MBA 课 程 进 修 培 训 、 企 业 经 理 人 培 训 、 资 格 证 书 培 训 等 。 具 体 内 容 见 《 员 工 外 派 培 训 管 理 办 法 》。 ( 三 ) 员 工 自 我 培 训 公 司 鼓 励 员 工 利 用 业 余 时 间 积 极 参 加 各 种 提 高 自 身 素 质 和 业 务 能 力 的 培 训 。 第 三 章 第 九 条 培 训 组 织 与 管 理 集 团 公 司 人 力 资 源 中 心 负 责 培 训 活 动 的 计 划 、 实 施 和 控 制 。 基 本 程 序 如 下 : ( 一 ) 培 训 需 求 分 析 ; ( 二 ) 设 立 培 训 目 标 ; ( 三 ) 设 计 培 训 项 目 ; 第3页 ( 四 ) 培 训 实 施 和 评 价 。 第 十 条 其 他 各 部 门 负 责 协 助 人 力 资 源 中 心 进 行 培 训 的 实 施 、 评 价 , 同 时 也 要 组 织 部 门 内 部 的 培 训 。 第 十 一 条 ( 一 ) 建 立 培 训 档 案 建 立 公 司 培 训 工 作 档 案 , 包 括 培 训 范 围 、 培 训 方 式 、 培 训 教 师 、 培 训 往 来 单 位 、 培 训 人 数 、 培 训 时 间 、 学 习 情 况 等 。 ( 二 ) 建 立 员 工 培 训 档 案 。 将 员 工 接 受 培 训 的 具 体 情 况 和 培 训 结 果 详 细 记 录 备 案 。 包 括 培 训 时 间 、 培 训 地 点 、 培 训 内 容 、 培 训 目 的 、 培 训 效 果 自 我 评 价 、 培 训 者 对 受 训 者 的 培 训 评 语 等 。 第 四 章 第 十 二 条 ( 一 ) 受 训 者 的 权 利 与 义 务 受 训 者 的 权 利 在 不 影 响 本 职 工 作 的 前 提 下 , 员 工 有 权 利 要 求 参 加 公 司 内 部 举 办 的 各 类 培 训 。 ( 二 ) 经 批 准 进 行 培 训 的 员 工 有 权 利 享 受 公 司 为 受 训 员 工 提 供 的 各 项 待 遇 。 第 十 三 条 ( 一 ) 受 训 者 的 义 务 培 训 期 间 受 训 员 工 一 律 不 得 故 意 规 避 或 不 到 。 ( 二 ) 培 训 结 束 后 , 员 工 有 义 务 把 所 学 知 识 和 技 能 运 用 到 日 常 工 作 中 去 。 ( 三 ) 非 脱 产 培 训 一 般 只 能 利 用 业 余 时 间 , 如 确 需 占 用 工 作 时 间 参 加 培 训 的 , 须 凭 培 训 部 门 的 有 效 证 明 , 经 所 在 部 门 和 人 力 资 源 中 心 批 准 后 , 可 做 公 假 处 理 。 ( 四 ) 员 工 脱 产 培 训 期 间 , 不 能 解 除 或 终 止 劳 动 合 同 。 如 合 同 在 培 训 期 间 到 期 , 则 须 续 签 一 定 年 限 的 劳 动 合 同 , 其 生 效 日 期 为 前 一 份 合 同 期 满 之 日 , 而 且 要 保 证 培 训 结 束 后 至 少 有 两 年 的 合 同 期 。 该 要 第4页 求 对 已 到 法 定 退 休 年 龄 者 例 外 。 ( 五 ) 具 备 下 列 条 件 之 一 的 , 受 训 员 工 须 与 公 司 签 订 培 训 合 同 。 1. 脱 产 培 训 时 间 在 二 个 月 以 上 ; 2. 公 司 支 付 培 训 费 用 在 5000 元 以 上 。 第 五 章 第 十 四 条 培 训 计 划 培 训 计 划 人 力 资 源 中 心 每 年 十 月 初 发 放 员 工 《 培 训 需 求 调 查 表 》 , 部 门 负 责 人 结 合 本 部 门 的 实 际 情 况 , 将 员 工 的 《 培 训 需 求 调 查 表 》 汇 总 , 并 于 十 月 底 前 上 报 人 力 资 源 中 心 。 人 力 资 源 中 心 结 合 员 工 自 我 申 报 、 人 事 考 核 、 人 事 档 案 等 信 息 , 制 定 公 司 的 年 度 培 训 计 划 。 根 据 年 度 培 训 计 划 制 定 实 施 方 案 。 实 施 方 案 包 括 培 训 的 具 体 负 责 人 、 培 训 对 象 、 确 定 培 训 的 目 标 和 内 容 、 选 择 适 当 的 培 训 方 法 和 选 择 学 员 和 教 师 、 制 定 培 训 计 划 表 、 培 训 经 费 的 预 算 等 。 实 施 方 案 经 人 力 资 源 中 心 总 监 审 批 同 意 后 , 以 公 司 文 件 的 形 式 下 发 到 各 部 门 。 第 十 五 条 部 门 内 部 组 织 的 不 在 公 司 年 度 培 训 计 划 内 的 培 训 应 由 所 在 部 门 填 写 《 部 门 计 划 外 培 训 申 请 表 》 报 人 力 资 源 中 心 , 经 人 力 资 源 中 心 总 监 同 意 后 , 在 人 力 资 源 中 心 指 导 下 由 相 关 部 门 组 织 实 施 。 第 十 六 条 对 于 临 时 提 出 参 加 各 类 外 派 培 训 或 进 修 的 员 工 , 均 要 经 所 在 部 门 负 责 人 同 意 , 填 报 《 员 工 外 派 培 训 表 》 , 公 司 领 导 批 准 后 , 报 人 力 资 源 中 心 备 案 。 第 六 章 第 十 七 条 培 训 实 施 培 训 实 施 过 程 原 则 上 依 据 人 力 资 源 中 第5页 心 制 定 的 年 度 培 训 计 划 进 行 , 如 果 需 要 调 整 , 应 该 向 人 力 资 源 中 心 提 出 申 请 , 上 报 行 政 副 总 经 理 审 批 。 第 十 八 条 内 部 培 训 期 间 人 力 资 源 中 心 监 督 学 员 出 勤 情 况 , 并 以 此 为 依 据 对 学 员 进 行 考 核 。 第 十 九 条 人 力 资 源 中 心 负 责 对 培 训 过 程 进 行 记 录 , 保 存 过 程 资 料 , 如 电 子 文 档 、 录 音 、 录 像 、 幻 灯 片 等 。 培 训 结 束 后 以 此 为 依 据 建 立 公 司 培 训 档 案 。 第 七 章 第 二 十 条 培 训 评 估 人 力 资 源 中 心 负 责 组 织 培 训 结 束 后 的 评 估 工 作 , 以 判 断 培 训 是 否 取 得 预 期 培 训 效 果 。 第 二 十 一 条 培 训 结 束 后 的 评 估 要 结 合 培 训 人 员 的 表 现 , 做 出 总 的 鉴 定 。 也 可 要 求 受 训 者 写 出 培 训 小 结 , 总 结 在 思 想 、 知 识 、 技 能 、 作 风 上 的 进 步 , 与 培 训 成 绩 一 起 放 进 人 事 档 案 。 第 二 十 二 条 培 训 评 估 包 括 测 验 式 评 估 、 演 练 式 评 估 等 多 种 定 量 和 定 性 评 估 形 式 。 第 八 章 第 二 十 三 条 培 训 费 用 公 司 每 年 投 入 一 定 比 例 的 经 费 用 于 培 训 。 培 训 经 费 专 款 专 用 , 根 据 公 司 效 益 状 况 可 以 适 当 增 加 数 额 。 第 二 十 四 条 参 加 培 训 ( 进 修 ) 的 公 司 员 工 , 其 学 费 、 报 名 费 、 资 料 教 材 费 用 等 一 律 先 由 本 人 支 付 , 待 获 得 合 格 证 书 后 , 方 可 回 公 司 报 销 , 否 则 不 予 报 销 ( 上 级 党 政 机 关 、 主 管 部 门 发 文 指 令 参 加 培 训 的 除 外 ) 。 技 能 培 训 的 费 用 全 部 由 公 司 承 担 , 各 类 资 格 证 书 培 训 ( 进 修 ) 的 费 用 公 司 和 个 人 各 承 担 50% 。 第 二 十 五 条 培 训 人 员 发 生 的 交 通 费 、 食 宿 费 , 公 司 按 照 必 须 发 生 的 最 低 标 准 来 报 销 。 第6页 附 录 一 新 员 工 培 训 管 理 办 法 第 一 章 第 一 条 总 则 本 办 法 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 的 全 体 新 员 工 。 第 二 条 公 司 实 行 “ 先 培 训 、 后 上 岗 ” 原 则 。 第 三 条 培 训 目 的 : 新 员 工 培 训 是 指 企 业 为 新 员 工 介 绍 有 关 公 司 的 基 本 背 景 情 况 , 使 员 工 了 解 所 从 事 的 工 作 的 基 本 内 容 与 方 法 , 帮 助 员 工 明 确 自 己 工 作 的 职 责 、 程 序 、 标 准 , 并 使 他 们 初 步 了 解 企 业 及 其 部 门 所 期 望 的 态 度 、 规 范 、 价 值 观 和 行 为 模 式 等 , 从 而 帮 助 其 顺 利 地 适 应 企 业 环 境 和 新 的 工 作 岗 位 , 提 高 工 作 绩 效 。 第 四 条 培 训 的 主 要 内 容 : 新 员 工 通 识 训 练 、 部 门 内 工 作 引 导 和 部 门 间 交 叉 引 导 。 第 二 章 第 五 条 培 训 管 理 新 员 工 培 训 是 该 员 工 的 部 门 负 责 人 及 公 司 人 力 资 源 中 心 的 共 同 责 任 , 最 迟 不 应 超 过 报 到 后 一 个 月 内 执 行 。 第 六 条 凡 公 司 正 式 报 到 的 员 工 试 用 期 满 , 但 由 于 个 人 原 因 尚 未 参 加 新 员 工 培 训 , 不 得 转 为 正 式 员 工 。 第 七 条 参 加 新 员 工 培 训 的 员 工 在 培 训 期 间 如 遇 临 时 状 况 需 请 假 者 , 请 按 《 员 工 培 训 出 勤 管 理 规 定 》 执 行 。 并 在 试 用 期 内 补 修 请 假 之 课 程 , 否 则 , 仍 不 得 转 为 正 式 员 工 。 第 八 条 人 力 资 源 中 心 应 为 每 一 位 经 过 培 训 的 员 工 开 具 培 训 证 明 第 九 条 培 训 结 束 后 , 进 行 考 核 。 合 格 者 , 获 得 结 业 证 明 ; 不 合 格 者 , 重 新 培 训 。 第7页 第 十 条 未 参 加 新 员 工 培 训 的 员 工 , 不 得 参 加 其 他 训 练 ( 如 岗 位 技 能 培 训 ) 。 第 三 章 第 十 一 条 通 识 训 练 通 识 训 练 是 指 对 员 工 进 行 有 关 工 作 认 识 、 观 念 方 面 的 训 练 , 以 及 培 养 员 工 掌 握 基 本 的 工 作 技 巧 。 第 十 二 条 新 员 工 通 识 训 练 由 人 力 资 源 中 心 及 各 部 门 行 政 人 员 共 同 组 织 , 人 力 资 源 中 心 负 责 实 施 。 第 十 三 条 人 力 资 源 中 心 向 每 位 正 式 报 到 的 新 员 工 发 放 《 员 工 手 册 》 。 第 十 四 条 培 训 内 容 : 公 司 历 程 、 规 模 和 发 展 前 景 、 企 业 文 化 、 公 司 理 念 、 组 织 结 构 、 相 关 制 度 和 政 策 及 职 业 道 德 教 育 等 。 第 四 章 第 十 五 条 部 门 内 工 作 引 导 部 门 内 工 作 引 导 应 该 在 新 员 工 通 识 训 练 结 束 后 进 行 , 其 责 任 人 为 部 门 负 责 人 。 第 十 六 条 部 门 负 责 人 代 表 部 门 对 新 员 工 表 示 欢 迎 , 介 绍 新 员 工 认 识 部 门 其 他 人 员 , 并 协 助 其 较 快 地 进 入 工 作 状 态 。 第 十 七 条 部 门 内 工 作 引 导 主 要 包 括 : 介 绍 部 门 结 构 、 部 门 职 责 、 公 司 管 理 规 范 及 福 利 待 遇 、 培 训 基 本 专 业 知 识 技 能 、 讲 授 工 作 程 序 与 方 法 、 介 绍 关 键 工 作 指 标 等 。 第 五 章 第 十 八 条 部 门 间 交 叉 引 导 对 新 员 工 进 行 部 门 间 交 叉 训 练 是 公 司 所 有 部 门 负 责 人 的 共 同 责 任 。 第 十 九 条 根 据 工 作 与 其 他 部 门 的 相 关 性 , 新 员 工 应 到 各 相 关 部 门 接 受 交 叉 培 训 。 第8页 第 二 十 条 部 门 交 叉 引 导 主 要 包 括 : 该 部 门 人 员 介 绍 ; 部 门 主 要 职 责 ; 本 部 门 与 该 部 门 联 系 事 项 ; 未 来 部 门 之 间 工 作 配 合 要 求 等 。 第 六 章 第 二 十 一 条 新 员 工 培 训 评 估 通 识 训 练 结 束 后 由 人 力 资 源 中 心 组 织 新 员 工 测 验 和 座 谈 , 不 合 格 者 应 参 加 补 充 训 练 。 第 二 十 二 条 部 门 主 管 负 责 就 部 门 内 工 作 引 导 对 新 员 工 进 行 测 验 。 不 合 格 者 需 有 针 对 性 的 重 修 , 一 个 月 内 如 果 不 能 完 成 培 训 , 则 该 员 工 不 予 转 正 。 第 二 十 三 条 新 员 工 培 训 结 束 后 人 力 资 源 中 心 将 培 训 记 录 归 档 。 第 二 十 四 条 新 员 工 培 训 合 格 者 , 进 入 上 岗 试 用 期 。 第9页 附录二 岗位 技能 培 训 管理办法 第 一 章 第 一 条 总 则 本 办 法 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 培 训 目 的 : 增 强 员 工 技 能 , 为 提 高 工 作 质 量 和 效 率 、 减 少 工 作 失 误 以 及 工 作 轮 换 、 横 向 调 整 和 晋 升 做 准 备 。 第 三 条 培 训 内 容 : 高 层 管 理 人 员 培 训 、 中 层 管 理 人 员 培 训 和 基 层 员 工 培 训 。 第 二 章 第 四 条 高 层 管 理 人 员 的 培 训 高 层 管 理 人 员 是 指 对 公 司 战 略 决 策 有 重 要 影 响 的 人 员 , 包 括 公 司 总 裁 、 副 总 裁 、 总 监 、 副 总 监 、 总 经 理 、 副 总 经 理 。 第 五 条 培 训 目 的 : 通 过 培 训 使 高 层 管 理 人 员 掌 握 经 营 环 境 的 变 化 、 行 业 发 展 趋 势 以 及 进 行 决 策 的 程 序 和 方 法 , 提 高 洞 察 能 力 、 思 维 能 力 、 决 策 能 力 、 领 导 能 力 , 以 确 保 决 策 人 正 确 地 履 行 职 责 。 第 六 条 培 训 内 容 : 对 高 层 管 理 人 员 培 训 重 点 应 该 侧 重 于 观 念 、 理 念 方 面 , 此 外 还 有 市 场 经 济 所 要 求 的 系 统 管 理 理 论 和 技 能 , 如 管 理 学 、 组 织 行 为 学 、 市 场 营 销 、 企 业 经 营 战 略 、 企 业 经 营 过 程 控 制 、 领 导 科 学 与 艺 术 等 。 第 七 条 ( 一 ) 培 训 方 式 : 工 商 管 理 硕 士 学 位 班 : 有 计 划 地 安 排 高 层 管 理 者 参 加 MBA 学 习 , 既 可 全 脱 产 , 也 可 半 脱 产 学 习 。 ( 二 ) 脱 产 培 训 班 : 参 加 高 等 院 校 为 企 业 高 层 管 理 人 员 举 办 的 培 训 班 , 如 总 裁 高 级 研 修 班 等 。 ( 三 ) 出 国 考 察 : 有 计 划 、 有 选 择 地 组 织 高 层 第 10 页 管 理 人 员 出 国 考 察 。 ( 四 ) 其 它 培 训 第 三 章 中 层 管 理 人 员 的 培 训 第 八 条 中 层 管 理 人 员 是 指 各 部 门 负 责 人 。 第 九 条 培 训 目 的 : 通 过 培 训 使 中 层 管 理 人 员 更 好 地 理 解 和 执 行 企 业 高 层 管 理 人 员 的 决 策 方 针 , 具 备 多 方 面 的 才 干 和 更 高 水 平 的 管 理 能 力 , 改 善 管 理 工 作 绩 效 、 提 高 管 理 水 平 和 管 理 质 量 , 为 企 业 决 策 层 培 养 接 班 人 。 第 十 条 ( 一 ) 培 训 内 容 : 管 理 基 本 知 识 与 技 能 : 管 理 学 、 组 织 行 为 学 、 人 力 资 源 开 发 与 管 理 、 市 场 学 、 领 导 科 学 与 艺 术 等 课 程 。 ( 二 ) 业 务 知 识 与 技 能 : 负 责 的 业 务 领 域 如 技 术 、 销 售 等 领 域 的 知 识 与 技 能 。 ( 三 ) 工 作 改 进 : 工 作 分 配 、 工 作 方 法 的 改 进 、 工 作 流 程 的 改 进 。 ( 四 ) 其 它 培 训 。 第 十 一 条 ( 一 ) 培 训 方 式 在 职 开 发 : 鼓 励 中 层 管 理 人 员 承 担 更 大 的 责 任 , 以 增 长 才 干 , 培 养 领 导 能 力 。 ( 二 ) “ 请 进 来 、 走 出 去 ” 式 培 训 : 结 合 公 司 自 身 的 业 务 发 展 , 外 请 行 业 专 家 讲 课 或 到 先 进 企 业 参 观 学 习 、 交 流 经 验 。 ( 三 ) 内 部 研 讨 : 企 业 组 织 内 部 研 讨 活 动 , 鼓 励 中 层 管 理 人 员 研 讨 公 司 的 经 营 管 理 问 题 。 ( 四 ) 轮 流 任 职 : 安 排 有 培 养 前 途 的 中 层 管 理 人 员 在 企 业 的 各 管 理 岗 位 轮 流 任 职 。 ( 五 ) 脱 产 培 训 : 选 送 有 培 养 前 途 的 中 层 管 理 人 员 到 高 等 院 校 进 行 管 理 培 训 。 第 11 页 第 四 章 第 十 二 条 基 层 员 工 的 培 训 基 层 员 工 包 括 技 术 人 员 、 项 目 人 员 、 业 务 人 员 和 各 类 职 能 人 员 等 。 第 十 三 条 培 训 目 的 : 提 高 基 层 员 工 的 专 业 技 术 水 平 和 业 务 能 力 , 掌 握 本 专 业 的 新 知 识 和 新 技 术 。 第 十 四 条 培 训 内 容 : 针 对 在 岗 员 工 岗 位 职 责 、 专 业 技 能 、 操 作 规 程 、 业 务 流 程 等 进 行 反 复 强 化 培 训 , 以 使 员 工 在 充 分 掌 握 理 论 的 基 础 上 , 能 自 由 地 应 用 、 发 挥 、 提 高 。 第 十 五 条 培 训 方 式 (一 )专 题 培 训 : 根 据 不 同 的 业 务 性 质 , 公 司 选 派 员 工 参 加 各 类 专 题 培 训 班 。 (二 ) 脱 产 进 修 : 公 司 选 派 员 工 去 高 等 院 校 、 科 研 机 构 脱 产 进 修 , 以 培 养 企 业 紧 缺 的 专 业 技 术 人 员 。 (三 ) 其 它 培 训 。 第 12 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 附录三 员工外派培训管理办法 第 一 章 第 一 条 总 则 本 办 法 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 培 训 目 的 : 通 过 外 派 培 训 , 使 公 司 人 员 学 习 业 界 先 进 技 术 、 专 业 技 术 技 能 。 第 三 条 外 派 培 训 的 内 容 包 括 政 府 法 令 规 定 的 , 由 政 府 单 位 核 定 的 资 格 鉴 定 课 程 ; 特 殊 的 专 业 知 识 或 技 能 课 程 ; 各 种 取 证 考 试 ; 海 外 交 流 考 察 ; 国 内 外 MBA 进 修 培 训 , 企 业 经 理 人 进 修 培 训 等 。 第 四 条 外 派 培 训 的 形 式 分 为 全 脱 产 、 半 脱 产 和 在 职 培 训 。 第 五 条 外 派 培 训 计 划 : 公 司 人 力 资 源 中 心 及 各 部 门 应 于 新 年 度 开 始 前 提 出 外 派 培 训 计 划 并 报 批 核 准 。 临 时 外 派 项 目 , 申 请 人 需 按 正 规 的 程 序 提 出 申 请 , 经 部 门 领 导 、 人 力 资 源 中 心 总 监 、 集 团 总 裁 审 批 后 执 行 。 第 二 章 第 六 条 外 派 培 训 人 员 资 格 参 加 外 派 培 训 人 员 的 人 事 关 系 应 在 本 公 司 。 第 七 条 参 加 外 派 培 训 人 员 应 为 有 长 期 服 务 于 本 公 司 的 意 愿 。 第 八 条 根 据 外 派 项 目 的 具 体 要 求 , 制 定 对 外 派 人 员 关 于 学 历 、 能 力 等 方 面 的 资 格 要 求 , 必 要 时 进 行 考 试 选 择 。 第 13 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 第 三 章 第 九 条 外 派 培 训 处 理 程 序 外 派 培 训 人 员 分 为 指 定 、 推 荐 及 个 人 申 请 三 种 情 况 。 第 十 条 对 于 集 团 具 有 培 训 资 格 的 培 训 , 原 则 上 不 得 到 集 团 外 参 加 培 训 , 凡 参 加 外 派 进 修 培 训 人 员 均 填 写 外 派 培 训 申 请 表 ( 附 培 训 通 知 ) , 由 公 司 人 力 资 源 中 心 进 行 资 格 审 查 及 集 团 总 裁 审 批 后 , 方 可 报 名 参 加 。 第 十 一 条 学 历 教 育 须 根 据 公 司 人 才 培 训 计 划 和 工 作 需 要 , 按 照 专 业 对 口 或 相 关 专 业 的 原 则 , 由 个 人 提 出 申 请 , 并 填 写 外 派 培 训 申 请 表 ( 附 《 招 生 简 章 》 ) , 由 公 司 人 力 资 源 中 心 进 行 资 格 审 查 及 集 团 总 裁 审 批 后 , 方 可 报 名 参 加 , 并 签 定 员 工 培 训 协 议 书 。 第 十 二 条 外 派 培 训 人 员 与 公 司 签 订 培 训 合 同 后 , 其 人 事 关 系 归 人 力 资 源 中 心 管 理 , 工 资 待 遇 按 合 同 执 行 。 第 十 三 条 外 派 培 训 结 束 后 , 外 派 培 训 人 员 应 于 返 公 司 七 日 内 将 外 派 培 训 期 间 所 填 写 的 学 习 日 志 交 公 司 人 力 资 源 中 心 。 人 个 参 加 培 训 学 习 结 束 后 , 须 持 结 业 证 、 考 试 成 绩 或 其 他 证 明 材 料 到 人 力 资 源 中 心 备 案 登 记 。 第 十 四 条 外 派 培 训 人 员 的 费 用 报 销 须 在 返 公 司 七 日 内 汇 总 填 写 明 细 , 由 人 力 资 源 中 心 审 核 登 记 后 办 理 报 销 手 续 。 第 四 章 第 十 五 条 外 派 培 训 工 资 进 修 人 员 若 申 请 半 脱 产 、 全 脱 产 进 修 , 期 间 的 薪 金 发 放 标 准 依 公 司 相 关 薪 第 14 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 金 制 度 执 行 。 第 15 页 中美资本控股集团有限公司员工培训体系管理办法 附录四 第 一 条 员工培训出勤管理规定 本 规 定 适 用 于 集 团 公 司 ( 以 下 简 称 公 司 ) 全 体 员 工 。 第 二 条 员 工 培 训 出 勤 管 理 由 公 司 人 力 资 源 中 心 负 责 。 第 三 条 培 训 期 间 不 得 随 意 请 假 , 如 确 因 公 请 假 , 须 填 写 培 训 学 员 请 假 单 , 并 呈 请 相 关 主 管 核 准 交 至 人 力 资 源 中 心 备 查 , 否 则 以 旷 工 对 待 。 因 特 殊 情 况 不 能 及 时 请 假 者 , 必 需 向 人 力 资 源 中 心 申 明 , 并 补 办 请 假 手 续 。 第 四 条 上 课 期 间 迟 到 、 早 退 依 下 列 规 定 办 理 : ( 因 公 并 持 有 证 明 者 不 在 此 限 ) 迟 到 、 早 退 达 三 次 者 , 以 旷 工 半 天 论 ; 迟 到 、 早 退 达 三 次 以 上 六 次 以 下 者 , 以 旷 工 一 天 论 。 若 缺 勤 时 数 超 过 课 程 总 时 数 1/3 者 , 需 重 新 补 修 全 部 课 程 。 第 五 条 自 学 员 收 到 培 训 通 知 当 日 起 , 所 有 上 课 学 员 凡 遇 公 务 或 私 事 与 上 课 发 生 冲 突 者 , 一 律 需 办 理 培 训 请 假 手 续 , 凡 违 反 规 定 的 人 员 , 旷 课 时 数 以 旷 工 论 处 。 第 六 条 员 工 参 加 培 训 , 必 须 在 员 工 培 训 签 到 表 上 亲 笔 签 名 以 示 出 勤 , 严 禁 其 他 学 员 代 签 , 一 经 发 现 , 代 签 学 员 和 被 代 签 学 员 均 按 旷 课 处 理 。 第 七 条 培 训 单 位 以 签 到 及 课 上 点 名 为 依 据 , 将 参 训 学 员 的 上 课 记 录 登 记 在 员 工 培 训 记 录 上 , 并 由 人 力 资 源 中 心 归 入 员 工 培 训 档 案 中 保 存 。 第 16 页 附 件 1 培 训 运 作 流 程 受训员工 部门领导 人力资源中心 提出培训需求 汇总成部门培训计划 集团总裁 编制年度培训计划 否 审批 是 填写申请表 选派受训人员 发布培训通知 不合格 审批 合格 接受培训 安排员工参加培训 提交培训总结 完成培训记录 所有资料归档 第 17 页 附 件 2 培 训 需 求 调 查 表 非 常 感 谢 您 填 写 此 调 查 表 , 您 的 支 持 必 将 推 动 人 力 资 源 中 心 培 训 工 作 的 发 展 , 进 而 推 动 中 心 对 人 才 的 培 养 , 实 现 中 心 发 展 战 略 规 划 目 标 , 谢 谢 ! 姓 名 性 别 年 龄 工作年 限 学 历 专 业 部 门 职 务 您目前从事工作的职责: 1 、 2 、 3 、 您在职业生涯发展中遇到最难的3 个问题是(按序排列): 1 、 2 、 3 、 您曾经接受的职业训练包括: 1 、 培训单位: 2 、 培训单位: 3 、 培训单位: 4 、 培训单位: 您最希望得到哪几方面的培训学习机会: 1 、 2 、 3 、 您对中心培训发展工作的建议: 1 、 第 18 页 2 、 3 、 填 写 日 期 : 年 月 附件3 部门计划外培训申请表 申 培 请 训 费 预 培 来 训 费 人 申 请 部 门 用 部 门 领 导 算 签 用 主 管 领 导 源 审 申 请 培 训 理 由 : 申 请 培 训 内 容 : 培 训 方 式 和 时 间 : 第 19 页 名 批 日 培 训 目 标 : 拟 参 加 培 训 人 员 名 单 : 附 件 4 申 请 员 工 外 派 培 训 申 请 表 人 年 龄 职 务 性 别 学 历 培 训 项 目 名 称 门 领 培 训 项 目 部 起 止 时 间 导 工 作 任 务 : 申 请 理 由 : 申 请 人 签 字 : 培 训 项 目 要 求 : 第 20 页 自 我 评 价 : 直 接 上 级 意 见 : 附件5 培训工作评价表 培 训 项 目 学 员 姓 名 培 训 方 式 培 训 师 老 师 敬 业 程 度 □ □ 尚 可 □ 讲 授 水 平 优 □ 尚 可 对 老 师 的 评 价 十 好 □ 好 □ 劣 优 □ □ □ 劣 分 生 动 □ 生 动 讲 授 方 式 □ 一 般 □ 不 生 动 □ 联 系 密 切 联 系 实 际 联 系 □ 无 联 系 老 师 对 学 员 要 □ 非 常 严 格 求 □ 不 严 格 教 材 适 用 性 □ 适 用 对 教 材 适 用 第 21 页 □ 有 些 □ 严 格 □ 基 本 □ 不 适 用 的 评 价 教 材 难 度 □ 较 难 □ 适 中 □ 较 简 单 教 材 逻 辑 性 □ 合 理 □ 适 中 □ 不 合 理 □ 培 训 内 容 优 □ 尚 可 □ 培 训 方 式 □ 太 长 对 培 训 培 训 时 间 □ 好 □ 劣 □ 适 合 □ 不 足 组 织 者 的 评 价 好 □ 劣 优 □ 尚 可 □ □ 培 训 设 施 优 □ 尚 可 □ 培 训 收 获 较 大 □ 较 少 建 议 : 第 22 页 □ 好 一 般 □ 劣 □ □ 无
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05-美的-内部讲师管理办法
广东美的集团空调事业部文件 美冷字[2008] 62 号 签发人:方洪波 内部讲师管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为充分利用空调事业部内部的智力资源,积极培养和建设事业部兼职 讲师队伍,发挥内部讲师在事业部整体培训教育体系中的核心作用,特在 《人力资源开发与培训管理制度》的基础上制定本管理办法。 第二条 适用范围 本办法适用于空调事业部各种类型的培训,包括事业部一级的培训及 各职能部、二级子公司组织的二级培训。 第二章 管理职责 第三条 归口管理 人力资源部是内部讲师的归口管理部门,负责讲师的评聘及相关管理 工作。 第四条 讲师工作职责 1. 根据事业部人力资源部的安排,展开相关内训课程; 2. 负责参与事业部年度培训效果工作总结,对培训方法、课程内容 等提出改进建议,协助事业部培训主管完善事业部培训体系; 3.负责培训学员的考勤和考核; 4.负责编写或提供教材教案; 1 5.负责制作培训学员测试试卷及考后阅卷工作。 第三章 讲师资格评审及程序 第八条 讲师类别 讲师分储备讲师和正式讲师两类,讲师除了可以获得授课薪酬之外, 还可以获得事业部组织的“讲师培训”(委外或外派),正式讲师等级资 格证由人力资源部颁发审核,总经理审批。 第九条 外聘教师 非本事业部人员(集团内员工)在为本事业部员工进行培训的过程中, 经事业部人力资源部评审合格后,也可聘请其担任空调事业部讲师(等级 评聘按照本办法)。 第十条 讲师评选条件 1. 具有认真负责的工作态度和高度的敬业精神,能在不影响工 作的前提下积极配合事业部培训工作的开展; 2.在某一岗位专业技能上有较高的理论知识和实际工作经验; 3.形象良好,有较好的语言表达能力; 4.具备编写讲义、教材、测试题的能力。 第十一条 等级评聘 为了保证培训效果并激励讲师授课水平的自我提升,讲师按级付酬, 正式讲师划分为三个等级,等级按《培训效果调查表》得分标准评聘。 第十二条 内部讲师评聘程序如下: 1. 各单位推荐或个人自荐——单位主管领导审核——人力资源部 审批,审批后的讲师将获得储备讲师的资格。(见附表一《内部讲师推荐 表》) 2. 人力资源部与各二级培训主管部门会适当安排储备讲师授课。 2 3. 各二级培训主管部门安排内部讲师授课前应通知人力资源部有 关讲师和课程安排事项,以便于人力资源部对讲师的授课情况进行跟踪; 跨单位聘请内部讲师时人力资源部提供必要的协调。 4. 人力资源部组织,各二级培训主管部门协助对储备讲师的授课 效果进行抽查(见附表三《培训效果调查表》),对连续二次抽查得分低于 60 分的讲师,暂停安排授课,若因个人或组织需求,可按本规定重新申请。 5. 各级讲师均可以提出升级申请(见附表二《内部讲师资格评聘 表》),人力资源部受理申请并组织升级评聘,聘期半年。满足以下标准可 申请升级评聘: (1)连续两次考察授课均达到以下评分标准: 三级讲师:70~80 分 二级讲师:80~90 分 一级讲师:90~100 分 (2)授课时数: 三级讲师须授课 6 学时/年; 二级讲师须授课 8 学时/年; 一级讲师须授课 12 学时/年。 注:必要是人力资源部邀请专业人士参与评审。 6. 人力资源部组织,各二级培训主管部门协助对正式讲师的授课 效果进行抽查,连续二次抽查得分低于本级标准得分下限的讲师降一级, 经再次考核得分高于本级标准得分上限方可恢复原级别。 第十三条 事业部鼓励广大员工积极参与讲师评聘与升级,讲师业绩作为其 工作绩效考核的参考依据之一。 3 第四章 讲师考核 第五条 培训项目考核 培训学员和人力资源部培训主管对培训项目的效果、教材设计、授课风 格、学员收益等进行评估。(见附表三《培训效果调查表》)。 第六条 年终考核 人力资源部对讲师的考核年终进行综合评定。考核结果由人力资源部 审核(见附表四《内部讲师年度考核表》)。对考核结果不合格或者受到学 员两次以上重大投诉的讲师,事业部将取消其讲师资格;讲师因正常工作 或个人原因,不能按原计划授课时,应及时通知培训组织部门,以便另行 安排。 第七条 事业部根据考核结果,每年度从讲师队伍中评选出部分优秀讲师, 并给予一定物质奖励和精神奖励。 第五章 讲师的培训 第十四条 讲师的培训 为了提高培训的成效,凡申请担任正式讲师的人员,经过资格初审后 , 接受讲师资格培训课程: 1. 学习原理; 2. 成人学习特点; 3. 企业培训与员工发展; 4. 教材设计与制作; 5. 培训技能训练。 6. 专业外出培训 4 第六章 讲师的报酬 第十五条 付酬标准 讲师等级 付酬标准 一级讲师 200 元/小时 二级讲师 150 元/小时 三级讲师 100 元/小时 储备讲师 50 元/小时 第十六条 报酬支付 事业部一级的培训项目由人力资源部负责报酬的申请与支付,各职 能部、二级子公司二级培训项目由相应的培训主管部门负责报酬的申请与 支付。(见附表五《培训费用支出申请表》) 第七章 附则 第十七条 本办法由人力资源部制订、修改并解释。原有制度与本办法相抵 触的均遵循本管理办法。 第十八条 本办法自下发之日起执行。 广东美的集团空调事业部 二 00*年四月三日 发:各单位 送:辛副总、金副总、 报:集团总裁办、集团人力资源部 印发份数:15 份 其中存档:1 份 5 表一 姓名 学历 美的空调事业部 内部讲师推荐表 填表日期: 岗位 部门 授课方向 特长 描述 授课 经历 参加 培训 经历 个人 自荐 理由 部门 推荐 意见 个人 签名 部门 负责人 签名 人力资源部 审核意见 6 美的空调事业部 表二 内部讲师资格评聘表 填表日期: 第一部分:讲师资格升级申请(由讲师本人填写) 姓名 学历 专业 所在单位 科室 岗位 讲师资格 评聘时间 申请资格 □三级讲师 □二级讲师 □一级讲师 1) 教授课目 2) 3) 1) 培训记录 2) 3) 4) 第二部分:授课效果考察(由人力资源部填写) 序号 培训项目 培训时间 组织单位 1 2 考察 结果 总 体 评 价 讲师资格评定 人力资源 总监意见 表三 总经理 意见 美的空调事业部 培训效果调查表 培训课程名称: 7 授课成绩 组织部门: 姓名:(可以不填) 说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。 2.请在你认可的选项上打勾。 3.请你给予真实的反映批评,以帮助我们对将来的培训计划进行改进。 序号 评估项目 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 培训目标已达到? 教师讲解技巧如何? 是否鼓励学员参与课堂教学? 是否很好地回答学员的提问? 讲课内容是否丰富,吸引人? 知识面是否宽广? 所讲内容是否切题? 培训内容对自身全面发展是否有 启发? 培训内容是否紧密结合实际? 培训内容能应用到岗位上? 教师对所讲内容掌握得深、理解得 透? 讲义编写质量? 整体上,您对这次课程的满意程 度是? 差 1 □ □ □ □ □ □ □ □ 中 2 3 4 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 差 2 4 □ □ □ □ □ □ 好 5 6 7 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 中 6 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 好 8 10 □ □ □ □ □ □ (注:满分 100 分,前十题满分 7 分,后三题满分 10 分,汇总后填入“讲师总 得分”里) 您的其它意见: 讲师总得分: 谢谢合作! 8 美的空调事业部 内部讲师年度考核表 表四 填表日期: 第一部分:讲师档案 (由讲师本人填写) 姓名 学历 所在单位 科室 讲师资格 评聘时间 教授课目 专业 岗位 目前 意向 年度 自我小结 第二部分:培训绩效记录 序号 1 2 3 4 5 6 7 年度 总体 评价 培训项目 讲师本人填写 培训时间 组织单位 评语 奖励 人力资源部 培训主管 人力资源部 总监意见 人力资源部填写 抽查成绩 美的空调事业部 培训费用支出申请表 表五 填表日期: 部门 姓名 培训课程 时 课 费用标 准(元/小 时) 培 训 组 织 部 门 培 训 主 管 人力 资源 总监 审核 总 经 理 审 批 备 注 授课费 讲师签收
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08-联通科技2008年度教育训练计划书 14页
联通科技公司 2008 年度教育训练计划书 规划单位:人力资源部 日 期:2007 年 12 月 1 日 ASK123 集团 目 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 录 计划重点摘要 前言 计划目的与培训需求 2008 年教育训练目标与计划 工作小组及任务指派 2008 年教育训练经费预算 预期效益及绩效衡量 需求资源及支持 潜在问题分析 结论及建议 一、计划重点摘要(Executive Summary) 感谢公司高层及各阶层主管对训练之支持,为迎接 2008 年企业经营挑 战,人力资源处已为公司组织及个人之能力培育作好 2008 年度教育训练计 划。此计划之目的可分为下列三点说明: * 透过培训加强组织核心能力,以增进公司的策略性竞争优势 * 重视以绩效为导向之培训,希望有助于主管提升员工专业能力 * 加强各种培训,关心员工能力成长,进而留住人才 2008 年本公司教育训练之目标为举办下列五方面之培训计划,预定实 施 126 次教育训练课程,预计有 617 小时之训练,相对于 2007 年之培训状 况比较如下: 2008 年 2007 年 课程次数 126 86 课程时数 617 421 参加人数 1190 672 总人时数 8824 5,130 上述之培训数字目标,以课程时数而言,将成长46%,2008 年之计 划,显然比前一年成长很多,主要原因在于: 1. 2. 3. 希望透过人才培训,增强公司人才竞争力,以创造更好绩效 培训人才就是投资未来,为落实公司之未来三年愿景目标,我们希望加 强组织核心竞争力及个人专业职能。 以往我们只重视基本的专业职能,明年起我们在阶层别的管理训练以及 课题别之训练都要加强。 以往有人说:培训要花钱所以能省则省,但以今天知识经济的年代,员 工的价值在于他们所具备的能力与经验上,成功知名企业经营者提出新的 思维是“培训要花钱,不培训要花更多的钱”,因此,培训不再是费用支 出,而是企业投资未来竞争优势的策略。 展望 2008 年教育训练经费,预估将需要394万元,由于公司已依序 建立教育训练体系及培训蓝图,对人才培训之基础工程逐步完成,预期未 来三年内将会为公司带来更高的人才€投资报酬率。 企业经营始于人才,重视人才成长是永续经营的基础,期盼得到各级主 管更进一步的支持。 二、前言 本公司成立迄今已八年,由于经营策略灵活及产品技术不断研发,因此 公司逐年不断成长,创造今日佳境。然而环境因素的不确定性对公司之未来 将有重大影响,归纳来说有几个重要因素必须考虑: 1.WTO 开放,国际级竞争对手出现 2.全球之金融、经济变动,对企业有潜在威胁 3.同业竞争日趋激烈,人才流动因素对企业影响大 4.顾客需求必须加强重视及予以满足 因此,公司在不断发展的同时,对于组织核心能力的建立以及职员的个 人能力提升必须加强。培训人才就是投资未来,我们除了重视眼前业务之拓 展外,应重视三大关键系统-即:产品开发系统、事业开发系统、人才开发 系统,其中,由人力资源处所负责推动的人才开发系统,随着21世纪来 临,将扮演愈来愈重要的角色。以往我们重视人才之训练,但今后更重视人 才的未来发展。公司的培训是以提升绩效为目的,而非为训练而训练。 过去八年来,本公司之培训已逐渐走上轨道,以去年为例,我们的重点 放在专业职能培训,依目前公司所区分的对象分成六大职能培训-包括: 研发、行销、资材、生产、财务行政、服务等,去年累积之培训次数共有86 次,课程时数总共为421小时,参加人数672人,累计上课人时数为 5,130人时,训练经费实际统计为225万6千元。同仁们在上课后的 评价尚称满意(以5分量表来计算,平均为3.92),但仍要改善。 本公司总经理曾在经营会议上指出,公司在面对未来挑战充满机会,我 们的愿景是“在未来三年内成为国内通讯领域前三名”,经营目标期望在 2008 年业绩成长30%,营业额以60亿元为目标。为了有效达成经营目 标,我们认为人力资源的管理与培训必须更加提升,不仅是量的增加,更 要重视质的提升,因此,2008 年的教育训练计划将朝此一方向努力。 三、计划目的与培训需求 本计划在事前已与各主要单位及高阶主管进行访谈,并参酌主管对员工 之绩效考核结果后,归纳出相关之培训需求,大致可分下列几方面: 1.从公司经营目标及发展方向来看,组织核心能力(core competency)之建 立变得迫切,也是今后要加强的重点。 2.从专业职能要求来看,现有从业人员的专业能力尚未达到标准,一方面是 由于新进同仁入职后,未经足够训练即已上线。另方面,则是组织异动后 人员定位问题,因此,有关培训体系及培训蓝图的建立及增强,必须加以 重视。同时,主管对岗位训练(OJT)的技巧应加强。 3.从绩效表现来看,在业务开发及客户服务品质方面,仍然有不足之处。汇 总主管对员工之考绩,发现绩效差距有部份可依赖培训方式来解决。 4.员工生涯发展方面,最近公司进行过员工满意度调查,发觉许多员工很关 心自己能力成长及未来发展机会,此项因素也是公司留才与激励的重要课 题,因此,必须重视如何提升生涯关键能力,并与组织发展结合。 5.展望未来三年,为达成公司愿景与目标,掌握机会,培育接班人(储备干 部)以及加强内部经验传承应是重要课题,建议应加强投资此方向之培训。 依据上述之全公司培训需求,并考量公司发展状况所拟定之本计划目的 为: 透过培训加强组织核心能力以增进公司的策略性竞争优势。 重视以绩效为导向的培训,希望有助于主管对员工专业能力提升。 加强各种培训,关心员工能力成长进而留住人才。 四、2008 年教育训练目标与计划 为教育训练订目标是要将公司有限的资源作最适当之运用并产生效益, 因此,依前述计划目的及培训需求,并考量可行性,2008 年度教育训练目 标为: 1.实施组织核心能力培训计划,分高中基层主管由上而下推动训练,预计举 办5次课程,时数为70小时,预估120人参加。 2.专业职能培训计划,分六个职系进行。预估在 OFF-JT 方面,举办90次课 程,时数为268小时。 3.管理才能培训计划,分高层主管1次、中层主管2次,基层主管3次进行, 包括储备干部共计有84小时。 4.课题别培训计划包括有品质管理教育、派外人员训练、内部讲师培训、主管 OJT 技巧等,预计将举办11梯次,课程时数119小时。 5.其它相关训练,预估会有76小时。 6.合计在 2008 年将有617小时之训练。 分项计划之展开及说明 1. 组织核心能力培训计划 目标:增进各级主管对组织核心能力之认识与学习,作为公司导入 核心能力导向管理之基础。 对象: *高层主管 20人 *中层主管 40人 *基层主管 60人 **合计 120人 进行方式: ‧ ‧ 每梯次课程时数14小时(二天) 由高层主管先开始再到中层及基层主管 ‧ 高层主管1次,中层主管2次,基层主管2次 课程内容: ‧ 顾客导向之技巧 .团际合作与共识 2. ‧ 专业精神与态度 专业职能培训计划 .工作改善与创新 目标:增进各职位专业人员之技术职能,以提升工作绩效 对象:六个职系人员,包括:研发、行销、生产、资材、财务行政、服 务等 进行方式: -OFF-JT 训练 ‧ 预计举办90次课程,时数为268小时。 -OJT 训练 3. ‧ 逐步导入主管在岗位上的指导训练 管理才能培训计划 目标:增进各级主管及储备干部之实战管理能力以提升部门管理绩效 对象:各级主管与储备干部 ‧ 高层主管 ‧ 中阶主管 ‧ 基层主管 课程内容: -依据管理阶层之培训蓝图 -参酌时事趋势加入新课题 进行方式: ‧ ‧ 4. 每梯次14小时 预计开课6次,共84小时 高层主管 1次 中层主管 2次 基层主管 3次 课题别培训计划 A. 品质管理教育计划 目标:增进全员之品质意识及改善能力 对象:特定人员及主管 进行方式: ‧ 分主管及员工进行 ‧ ‧ 以 Workshop 方式 预计5梯次 课程: ‧ ‧ ‧ ISO9000.14000 6σ QC 七大手法 B. 派外人员训练 目标:因应公司国际化之需求,提升派外人员之跨文化认知及海外 管理能力 对象:派外人员及储备干部 进行方式: ‧ ‧ 举办2次 每次14小时 课程: ‧ ‧ ‧ 派外人员之国际认知 .派外人员生涯发展 跨文化沟通技巧 .心态与压力调适 跨文化管理能力 .危机管理及应变 C. 内部讲师培训 目标:培养公司内部讲师,以达到经验传承效果 对象:内部授课讲师(OFF-JT) 主管(OJT) 课程: ‧ 内部讲师培训班(14小时) -内部讲师角色功能 -教案写作技巧 -成人学习心理 -教学互动技巧 -教学准备技巧 -教学情境处理 ‧ 主管 OJT 技巧班(14小时) -诊断部属能力需求 -绩效指导技巧 -工作教导技巧 -职场问题解决 进行方式: ‧ ‧ 内部讲师班2次 OJT 技巧班2次 -态度辅导技巧 -IDP 之指导 5. 其它相关训练 A. 新进人员培训 目标:加速新进人员对环境之适应力及对公司向心力 对象:新进人员 课程: ‧ OFF-JT 新人训(14小时) -公司组织及产品 -工作品质 -企业文化与敬业精神 -制度流程 ‧ e-Learning 新人训练 -运用 Intranet 或 CD 引导新进人员了解公司 B. 相关训练 依实际需求提出训练项目 2008 年度教育训练计划一览表 别 类 训练课程名称 组 1.组织核心能力策略营 织 核 2.组织核心能力共识营 心 能 力 3.组织核心能力战斗营 讲师 场地 经费预算 举办月份 14 1 14 20 280 外 外 150,000 1月 中层主管 14 2 28 40 560 外 外 240,000 3.4 月 基层主管 14 2 28 60 840 内外 内外 200,000 6.7 月 1.研发人员训练课程 RD 4 16 64 50 200 内 内 200,000 每月 2.行销人员训练课程 行销 3 16 48 40 120 内外 内 400,000 每月 资材 3 16 48 36 108 内外 内 300,000 每月 生产 3 12 36 48 144 内 内 240,000 每月 财务行政 2 18 36 56 112 内 内 200,000 每月 服务 3 12 36 60 180 内外 内 300,000 每月 高层主管 14 1 14 20 280 外 外 150,000 7月 中层主管 14 2 28 50 700 外 外 240,000 4.9 月 基层主管 14 3 42 80 1120 内外 内外 300,000 3.8.11 月 特定人员 及主管 7 5 35 120 840 内外 内 100,000 3.5.7 月 专业经理 人员.主管 14 2 28 50 700 外 内 240,000 4.10 月 14 2 28 50 700 外 内 240,000 5.11 月 14 2 28 30 420 内 外 200,000 5.8 月 1.新进人员培训 中基层 主管 派外人员 储备干部 新进人员 14 4 56 80 1120 内 内 80,000 2.5.7.10 月 2.相关训练 特定对象 2 10 126 20 617 300 1190 600 8,824 内 内 5.财务行政人员训练课程 6.服务人员训练课程 1.高阶管理才能系列 管 理 才 2.中阶管理才能系列 能 3.基础管理才能系列 1.品质管理教育课程 课 2.内部讲师培训 题 别 3.主管 OJT 技巧 4.派外人员国际化能力培育 合计 时数 次数 总时数 总人数 人时数 高层主管 专 业 3.资材人员训练课程 职 能 4.生产人员训练课程 别 其它 对象 160,000 依需求而定 3,940,000 五、工作小组及任务指派 由于全年度教育训练是公司的基础工程,也需要各级主管及资深专业同 仁的支持,因此,有效的推动组织包括: 1. 主办单位:人力资源处.培训部门 2. 教育训练委员会: 管理才能培训委员会 职能别培训委员会~分六大职能 内部讲师培训委员会 OJT 训练委员会 * 训练委员会之任务为: .训练需求定位 .协助促成课程设计 .推荐讲师人选 .提供教材相关信息 .协助提供各种训练资源 .评估与稽核教育训练体系执行成效 3.支持单位 总务行政部门 MIS 信息管理部门 六、2008 年教育训练经费预算 依据公司整体目标及发展需求所拟定之分项年度培训计划如前所述,预估 相关经费如下: NO. 总时数 1 组织核心能力培 训 2 专业职能培训 3 管理才能培训 4 课题别培训 5 其它 合计 参加人数 经费预估 70 12 0 $590,000 268 29 0 1,640,000 84 15 0 690,000 119 25 0 780,000 76 38 0 240,000 617 119 0 $3940,000 依公司员工人数380人来看,总经费预算为394万元,因此每人平 均年训练费用为10,300元。 ASK123 集团 七、预期效益及绩效衡量 由于分项培训计划之落实,将有助于组织之发展,因此,期盼高层能支 持此一人才培训投资计划,可预期效益包括: (1) 有形效益 主管之管理能力提升,减少各项费用成本 绩效之提升~在品质及生产力方面可以因技能熟练而提升绩效 (2)无形效益 增进新进人员之向心力 内部经验传承,并有助于未来推展知识管理 有助于组织核心能力与绩效导向文化之建立 关于培训绩效之衡量指针,将包括: Level 1:反应评估~利用课程评估问卷(采用五分量表)来评估讲师、 教材、教学方法、环境之有效性。 Level 2:学习评估~利用课堂测验,于课后立即了解学员之学习绩效 Level 3:行为评估~透过与各级主管的合作,由培训部门提供训练成 效追踪表,请主管针对学生之学习内容应用状况 加以考评。 八、需求资源及支持 训练资源之掌握与培训绩效有密切关系,因此期盼得到各方之支持及资 源提供,包括: 1.内部训练资源 经费预算~如第六项所列 场地设备 主管支持 内部讲师 行政支持 2.外部训练资源 外界讲师及顾问 顾问咨询公司之运用 外界协会及专业培训组织 政府相关单位 九、潜在问题分析 由于公司业务运作有各种客观及主观条件限制往往对培训之举办有所影 响,为确保本计划之落实,有关可预见之潜在问题分析及预拟对策如下: (1) 外在环境变动影响业务进而造成培训时间不能如期举行 <对策>事先规划备选方案之时间表(B 计划及 C 计划) (2) 组织变动造成人员异动或调整职位 <对策>与各级主管合作,掌握真正的培训对策,并随时更新学员档案 (3) 外界讲师之遴聘未能照原订计划 <对策>与讲师事前密切沟通,必要时依需求找寻替代人选 (4) 内部经验传承进行不顺利 <对策>加强主管及专业人员的 OJT 技巧培训,并且制作 OJT 指导手册 (5) 培训经费因受景气变动影响而删减 <对策>优先性高的课程尽可能照计划实施,职能课程尽量由内部讲 师或主管担任。 十、结论及建议 面对激烈竞争的未来,公司要达成未来愿景必须有赖于人才,培训愈来 愈重要。杰出主管的成功关键在于运用有能力的人才,期盼公司各阶层主管 共同支持此一年度训练计划,加速组织核心能力建立,并使人力资源发展 为公司带来实质的效益。培训并非万能,但不注重培训则万万不能。 迎接 2008 年,重点在于组织核心能力及经验传承之技巧,展望 2007 年, 则希望在 OJT 之落实及 e-learning 之运用再加强。让我们内部的人才培训, 走向世界级的水准,并且逐步朝向以绩效为导向的学习型组织迈进。
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11-某公司2008年培训管理手册(doc 20页)
培 训 管 理 手 册 第一章 总则 1.目的 为了规范公司的培训机制,建立合理的培训体系,确保提高公 司的组织能力,特制定本手册。 2.原则 1)组织目标原则:确保组织的培训和课程的设置与组织的目标相一 致 2)员工满足原则:在进行培训分析时,更多关注员工的学习愿望, 在公司有条件的情况下,满足员工的培训愿望。 3)内外部结合原则:培训方式运用外训和内训相结合的方式 4)内部解决原则:由于公司的独特性,某些课程由培训管理人员和 内训师联合听课,课后进行讨论,与公司实际结合起来,进行相关 课程项目制定。 5)外部解决原则:关于态度,拓展,团队训练等课程项目,必须由 公司外部培训公司解决; 6)理论和实际结合原则:选取 mba 和职业经理人课程的相关部分, 进行理论和实际结合授课; 7)培训评估原则:每一个培训项目课程都将进行整体评估; 8)高、中、低端相结合原则 3.范围 适合于公司所有人员 4.责任 1)人事部负责进行培训体系打造; 2)人事部负责进行培训分析和评估的实施,内训师的筛选 3)人事部负责进行课程的编写和组织课程实施; 4)其他部门负责对人事部组织的培训分析给与支持; 5)公司管理委员会负责培训项目的审批 6)人事部负责拟定培训规划和培训计划,并且进行课程规划 第二章 分析和评估 1.分析 1)培训分析是指在规划与设计每一项培训活动之前,由企业培训部 门、企业管理人员及其他相关人员等采用各种方法与技术,对组织、 部门和员工的目标、知识、技能等方面进行系统的鉴别与分析,以确 定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程。 解决的是“培训什么,为什么培训”。 2)建立员工培训资料库 对公司人员进行盘点,将各种资料汇总,方便寻找员工的背景资 料。 培训分析的层次:组织层面的分析,任务层次的培训分析,人 员层面的培训分析。 3)培训分析的主要方法 名称 观 察 法 分析方法内容 培训者通过与员工在工作 岗位上一起工作,或通过 其主管、同事对其工作进 行的考察、评价来确定培 特点 基本方法,应当与其他调查 工具配合使用,对员工有直 接了解,时间长,要求观察 者对工作背景熟悉,使用观 适用范围 生产性工作 服务性工作 训需求的方法 问卷 调查 法 访 谈 法 测 验 法 工作 任务 分析 法 资料 分析 法 重点 团队 调查 法 绩效 分析 法 培训管理者确定与培训有 关的问题,将一系列问题 编制成调查问卷,发放给 调查对象,等调查对象填 写之后再收回分析 培训管理者为了了解培训 对象再哪些方面需要培 训,就其工作技能、工作 态度和知识等方面的需求 进行面对面访谈的方法。 它可以是正式的或非正式 的,结构性的或非 结构 性的 使用标准的统计分析量表 对各类人员的知识 、技 能、观念和素质等进行评 估,根据评估结果决定培 训需求 培训管理者以工作说明 书,工作规范或工作任务 分析记录表作为确定员工 达到要求所必须掌握的知 识。技能和态度的依据, 确定培训需求的方法 通过对包括组织的图表, 计划性问卷,政策手册, 审计和预算报告等资料的 分析确定培训需求 察记录表 简单有效,节省时间,成本 较低,可针对较大规模人群 广泛实施,结果间接取得, 真实性受影响,问卷发放量 足够大,才能得到较全面的 信息,问卷编制,数据分析 难度较大,对培训管理者要 求较高,问卷应当包括开放 性问题和封闭性问题。 有效地了解员工的需求,容 易建立互相信任的关系,充 分的沟通,时间长,部适合 大规模人群,可能会影响员 工的工作,要求培训管理者 有较高的面谈技巧 结果客观,容易量化比较 应用范围较窄 结论可信度较高 必须与其他方法配合使用才 能得到可靠的结论 结论可信度高, 必须与其他方法配合使用才 能得到可靠的结论 节省时间和费用 能够得到有价值的需求信息 有利于增加员工对组织的认 同感 要求讨论组织者调动技巧比 较好,避免讨论流于形式 培训对象的代表性要好 问题分析法,它主要考察 有效性高 员工目前绩效与理想绩效 它集中在问题解决而不是组 之间的差距,以及通过培 织系统方面 访谈法的改进方法,通过 对重点团队的访谈确定培 训需求。重点团队一般有 熟悉问题的员工代表组 成,人数控制在 10 人左 右 使用范围较 广 培训数目比 较少 与其他方法 配合使用 适用与组织 层次的培训 需求分析 适用于组织 层次的培训 需求分析 适用与广泛 性需求调查 适用问题较 突出的部门 全面 分析 法 训缩小这些差距的方法 全面分析法指通过对组织 及其成员进行全面、系统 的调查,以确定理想状况 与现有状况之间的差距, 从而进一步确定是否进行 培训及培训内容的一种方 法 确定教育培训需求常用的方 法 有效性好 时间较长 成本较高 由于组织的不断创新与变 革,教育培训工作需要不断 更新,因此这种分析工作必 须是持续的,而非一次性的 在职员工培 训需求分析 制定教育培 训规划 3)主要运用问卷调查法和工作任务分析法,还有组织总体目标的分 析法来进行分析,汇总。 依据人事部在公司中的培训需求调研,形成培训计划。 4)将两部分综合起来,形成整体长期计划 2.评估 1)运用柯氏四级评估法进行评估,反应评估,学习评估,行为评估,结果评估; 评估级别 主要内容 可以询问的问题 衡量方法 一级评估:反应 层评估 观察学员的 反应 受训者是否是否喜欢该培训课程; 课程对受训者是否有用; 对培训讲师及培训设施等有何意 问卷、评估调查 表填写、评估访 谈; 见; 课堂反应是否积极 二级评估 学习层评估 检查学员的 学习成果 受训者在培训项目中学到了什么? 培训前后,受训者知识、理论、技能 有多大程度的提高? 三级评估 行为层评估 四级评估 结果层评估 衡量培训前 后的工作表 现 受训者在学习上是否有改善行为? 受训者在工作中是否用到培训内 衡量公司经 营业绩的变 化 行为的改变对组织的影响是否积 容? 极? 组织是否因为培训而经营得更加顺 心更好? 评估调查表填 写、笔试、绩效 考核、案例研究 由上级、同事、 客户、下属进行 绩效考核、测 试、观察绩效记 录 考察质量、事 故、生产率?工 作动力、市场扩 展、客户关系维 护 阶段一:学员反应: 在培训结束时,向学员发放满意度调查表,征求学员对培训的反应 和感受。问题主要包括: 1、对讲师培训技巧的反应 2、对课程内容的设计的反应 3、对教材挑选及内容,质量的反应 4、对课程组织的反应 5、是否在将来的工作中,能够用到所培训的知识和技能 阶段二:学习的效果: 确定学员在培训结束时,是否在知识,技能,态度等方面得到 了提高。实际上要回答一个问题:“参加者学到东西了吗?”主要运 用考卷形式进行。 阶段三:行为改变: 这一阶段的评估要确定培训参加者在多大程度上通过培训而发 生的行为上的改进。可以通过对参加者进行正式的测评或非正式的方 式如观察来进行。实际上要回答一个问题:“人们在工作中使用了他 们所学到的知识,技能和态度了吗?” 常用方法运用 360 度评估反馈。 阶段四:产生的效果 : 这一阶段的评估要考察的不在是受训者的情况,而是从部门和 组织的大范围内,了解因培训而带来的组织上的改变效果。既要回答 “培训为企业带来了什么影响?”可能是经济上的,也可能是精神 上的。 主要方法是运用一些统计方法,在阶段周期内进行评估,也用 360 度评估反馈。 2)培训管理共分为四个层面:策略层面、运作层面、项目层面、教学 层面; 在整个培训体系的第二次大造中,将围绕此四个方向进行评估。 主要采用整个项目的 360、问卷调查和业绩回馈等方法方式进行。 第三章 内训师 1.内部培训师 在整个培训体系建立的过程中,内训师可能是一个可有可无的部 分;但是,如果想要保证组织能力得到持续提高,那么内训师就是 一个非常重要的环节。 2.内训师的资格 1. 熟悉培训的流程,对培训工作有全面认识 2. 经验丰富。在不同的组织(企业或事业部门、科研机构)做过相 关领域的工作,或在同一组织的不同岗位得到锻炼 3. 经验 因素 经验的有效性。比如曾经参与设计培训项目,实施培训工作并得 到了提升。 4. 作为培训师的经验。如在组织内担任培训部门职务或任高级总裁 职务 5. 熟悉培训任务、目标、理解专业术语、问题及相互间的关系。了解 受训者所在组织的内部运作。 理论 因素 1. 具有整合理论功底和实践经验的能力;能够将专业领域的所知 运用到实际培训工作中。 2. 以往该领域内的最近理论、概念、系统应用、规则和模型应用方面 有独特见解。 3. 最好在本领域发表过著作,比如书籍、专业期刊杂志的学术文献 4. 以往该领域的培训或授课经历。在组织团队或某一机构中兼职或 长期从事该领域工作。 5. 做过领域内的调研工作,如实证研究实验工作、项目设计、可行 性研究、得到认可的职称或其他。 1. 成熟性。能接纳多样化的群体和受训者;对严格的培训测评没有 过分的抵制;愿意尝试新的培训方式来争强受训者的学习效 果,敢于变革;具有幽默感。 2. 关注整个培训的质量。愿意不断完善培训方案,适应变化带来的 挑战,愿意开放新的培训产品 个人 特质 3. 相关性。能够结合实际将理论知识相应转化 4. 具有概念化的能力。不局限于个人的经验,能有效引用适当数 据、信息扩充知识的内涵,争强知识的深度。具备抽象思维的能 力。 5. 可信赖性。具备完成任务的能力,能够应付培训过程中的突发事 件,排除干扰因素,保证培训的顺利进行。 1. 具备解决问题的能力。包括能够准确描述、提出问题;具备从具 体到一般的归纳能力;从通俗易懂的概念中分离出培训需求。 2. 精通一般的培训原理及授课方法,能够根据培训内容悬着最有 效的讲授方法并对有效性进行预测。 设计 因素 3. 具备培训策略。比如预测培训 存在的问题并在设计项目时列出, 意识到培训过程的发展、变革落地培训设计中的时间分配、课程 安排具有敏感性;能将相关课程进行连接。 4. 调研能力。具备独立搜集理论信息、通过样本数据进行分析的能 力。具有观察、判断和调查能力。 发展 因素 1. 在培训材料方面意识到培训群体的需求;设计出与目标相适应 并考虑受训者和时间限制因素的培训材料。 2. 勤奋。愿意独立完成培训设计,及时完整的提供培训项目。 3. 考虑问题的敏锐性。例如受训者的个人特征及群体的兴趣点,气 候和培训场所的影响,对任务清晰的讲解,对团队成员角色的 分配。对任务和学习时间的预测能力。 4. 视培训工作为自身能力的提高,热爱培训工作并运用可选择的 方法,不断改进授课质量。 5. 发展先进技术在培训中的应用。包括视觉教学设备的合理使用, 基于多媒体的教学,模拟演练等。 1. 能够接受不同 。受训者的职业差别及个体特征;认同不同的观点 和经历;注意受训者的角色和观点,以成人学习者的角度看待 受训者。 2. 辅导技巧。通过讨论、提问及其他形式引导受训者主动参与学 习,积极强化受训者,能恰当处理不同观点及行为的冲突;协 助受训者演习所学内容,能敏锐察觉到受训者的学习困惑并及 时沟通、解决。 授课 因素 3. 沟通技巧。通过运用受训者熟知的,与受训者工作联系紧密的术 语传授培训内容:能够根据受训者的知识、业务水平和受训者的 兴趣点使用相应的讲授方式;运用幽默和演示技术;避免持续 长时间的、重复性的讲解。 4. 认识到有效的培训方式时具有吸引力和有趣的,通过趣味性增 强培训成果;认识到枯燥的培训的消极影响。 5. 同事关系的建立。愿意增强和受训者之间的平等、良好的关系。提 高和受训者之间的互动。 第四章 培训机构 1.选择培训形式需要考虑的因素 影响因素 专业知识 时机 具体内容 组织内部是否 缺乏设计、实施人事培训项目的专业知识 当前是否是雇佣外界专业机构的适当时机 受训者人数 通常情况下,受训者人数越多,组织自行设计培训项目的 可能性越大。因此,如果需要接受人数很少时,人事培训部 门可能会外派他们参加培训。 课程内容 如果课程内容是一些敏感性话题(如文化的多元化管理) 或涉及组织商业机密问题,人事培训部门会使用内部员工 作为员工培训师进行内部培训 成本 人事培训部门通常会考虑成本问题,但通常不会单独考虑 这个问题,艺博会将成本与其他问题结合起来考虑。 人事培训部门的 规模 人事培训部门的规模在很大程度上反映了企业自身具备的 设计、实施培训的能力。 其他因素 一些其他的外在因素使雇佣外界机构进行培训更为合适。 2.外部培训机构选择 成本:培训服务的价格要与项目的内容和质量相称 资格证明:包括认证资格、学历和其他能证明培训提供者专业能 力的资料 行业背景:在相关从事经营的时间长短和经验 经验:培训提供者以前有哪些客户,与这些客户的合作是否成 功,能够提供哪些证明人 经营理念:培训提供者的经营理念是否与企业相符 实施培训的方法:培训提供者采用哪些培训方法和技术 培训内容:项目或资料的主题和内容如何 现实的产品:包括培训项目的外在形式,示范或是否提供预式 项目 结果:预期的结果如何 支持:在项目实施和售后服务方面的支持力量如何 对项目计划书的要求:外界培训机构提供的服务项目是否与企 业希望对方在项目计划书中体现的内容一致。 第五章 制度与流程 1.目的 为了规范培训管理工作的相关流程,使培训工作更好的达到效果, 特制定本制度。 2.范围:公司所有受训者 3.职责: 1)人事部负责组织员工进行培训,课程规划,课程起草,培训分析 和评估, 2)其他部门负责对人事部的相关工作进行支持 3)人事部负责对整个教学场地和教学设备进行维护和保存; 4.制度 1)在培训分析过程中,人事部必须与受训者或受训者的上级进行面 谈,以确定部门或人员是否有培训需求或需要迫切解决的问题;面 谈时间以 1.5 小时为准,运用速记和录音进行; 2)每月的培训需求应在上月的 23 日前提交到人事部,人事部负责 进行汇总并于 25 日将其上交到管理委员会进行审批,每月的的培训 按当月计划和年度总计划进行; 3)内训师的选择应按照以上内训师的标准进行,如果暂时无合适人 员,由人事部自己解决。 4)应在培训接受中和接受后进行相应评估,按照前文的柯氏四级法 进行评估,整个培训项目的评估;常规情况下,培训中实施一级评 估,培训后三天之内实施二级评估,培训一个月到两个月之间实施 三级培训,三个月后实施第四级培训;评估的相应表格应提前准备 好。 5)课程组织中,培训管理者应事先安排好下列事情:课程的时间, 课程的地点,课程的讲师,课程的设备和课程相关评估等。 6)上课前和课程结束后,受训人员应进行签到;上课时,所有人的 手机必须调成震动或静音;如有紧急电话,请到外面去打;不允许 在课堂上讨论事情、喧哗;不允许在课堂上抽烟; 不允许做与课堂无关的事情。 7)风险控制 对于培训金额在 3000 元以上的培训课程或业余学习,员工需要 与公司签订培训风险协议,注明受训者应承担的责任和义务。视具体 情况待定。 培训需求分析观察记录表 被观察者姓名 部门 职位 岗位名称 观察时间 年 月 观察记录 日至 年 月 日 项目 内容 优 秀 较 好 评价 普 通 较 差 1.业务知识的掌握 2.行业基本情况 专业知识 3.竞争对手情况 4.客户情况 5. 6. 1.人际沟通技巧 2.谈判技巧 工作技能 3.聆听与谈话技巧 4.问题处理 5. 6. 1.工作主动性 2.合作意识 3.遵守规章制度 工作态度 4.出勤情况 5.学习意识 6. 7. 其他方面 1. 2. 填表说明: 1) 考核内容可根据被观察者的具体情况适当调整 2) 评价者包括培训管理者、被观察者主管和被观察者同事 3) 评价者可直接在对应栏目画√ 问题说明 改善建议: 备注 极 差 评价者 部门: 尊敬的 记录时间: 培训需求调查问卷 : 为了配合公司的发展需求和员工个人职业生涯规划的需要,公司人力资源 部计划近期为员工提供培训机会。为了能更好地了解培训需求,达到培训的目标 人力资源部特设计了本调查问卷,请您配合 人力资源部的工作,真实、详细地 填写以下问卷,并于 年 月 日以前将问卷交会。 感谢您的合作!!!!!! 年 月 姓名 职位 性别 部门 岗位 年龄 您的工作职责是什么? 您在您的工作中主要用到什么技能? 您认为在您的工作中最重要的工作内容和技能是什么? 日 您在工作中遇到的最大问题是什么? 您对您现在的绩效满意吗? 您的工作需要与哪些部门配合?配合情况如何? 您希望人事部提供什么样的培训? 您希望时间和地点如何安排? 主管说明: 填写说明: 1.问卷以如下方式返回:□手工收回 □电子邮件 □传真 2.问卷如果填写不下,可自己加附页 3.问卷复制有效 4.如有疑问可与 联系 访谈对象: 培训需求访谈记录 部门: 职位: 访谈时间: 访谈提纲: 1. 您认为组织状况如何? 2. 您认为目前组织存在什么问题? 3. 您认为应当如何改进这些问题? 4. 您目前的工作状况如何? 5. 您认为目前的工作有什么问题?是什么原因导致的? 6. 如果要改进目前的状况,您希望得到什么帮助? 7. 您对自己的职业发展有什么规划?您希望得到什么帮助? 8. 您个人目前最需要得到什么培训? 访谈记录: 其他说明: 记录人: 记录工具: 记录时间: 工作任务分析记录表 姓名 部门 职位 岗位名称 任务分析表 工作任 务项目 执行 频率 绩效 标准 执行 环境 所需 技能 问题说明: 希望培训项目: 填写人: 时间: 学习 场地 编 部 填 时 培 训 类 别 号 门 表 间 : : 说 明 : 根 据 时 : 主 要 部 门 是 课 程 需 要 通 这 个 课 提 高 工 效 率 需 说 要 不 清 培 训 需 求 信 息 汇 总 表 间 情 况 在 相 应 的 表 格 里 填 写 或 打 “ √ “ 否 过 程 作 不 需 要 是 否 员 工 排 这 培 训 给 安 类 这 个 课 程 需 要 掌 握 到 哪 种 深 度 是 不 熟 练 掌 握 可 能 基 本 掌 握 略 知 课 需 安 多 小 讲 程 要 排 少 时 授 培 安 在 年 个 间 合 训 排 本 哪 时 段 适 需 要 受 培 训 的 人 数 由 谁 来 组 培 训 活 动 公 司 部 门 专 业 人 员 织 外 训
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23-山东裕华公司-2009年培训手册-32页
山东裕华有限公司 培 训 管 理 手 册 2009/08/01 目 第一部分:员工培训管理制度 1 总则 第二章 教育培训机构 第三章 工作程序 第四章 **公司培训体系 第五章 岗位基础培训 第六章 岗位技能培训 第七章 外出学习 第八章 考核与奖惩 第二部分:培训管理工作规范 一.确定培训需求 二.设计培训内容 三.确定不同员工的培训标准 四.培训预算与管理 五.企业员工申请培训的申报程序 六.小结 七.培训整合技巧 第三部分:员工培训管理表格 一.员工入职培训大纲 二.员工入职考试试卷(样本) 录 三.员工培训申请表 四.培训评估表 五.员工培训记录 六.新员工培训表格 七.新员工职前训练提报表格 八.新员工培训成绩评价表格 九.个人发展计划表格 十.个人/团体外训申请表格 十一.外派培训心得报告 十二.在职培训反馈表格 十三.个人训练表格 十四.培训课程计划表格 十五.培训讲师资源管理表格 十六.年度培训费用预算表格 第一部分:员工培训管理制度 第一章 总则 第一条 为了加强教育培训工作,提高公司全体员工的整体素质和专业技术 水平,以适应企业的快速发展,结合公司的实际情况,特制订本规定。 第二条 本规定适用于公司所有与教育培训管理方面有关的各项工作。 第二章 教育培训机构 第三条 公司成立教育培训中心。总体负责公司员工教育培训工作。 第四条 公司教育培训中心办公室设在人力资源部,负责日常教育培训管 理工作。 第五条 公司教育培训中心聘任专职教师、兼职教师若干名。负责培训教学 工作。 第三章 工作程序 第六条 培训计划的拟定 1、部门依照培训实际需要,拟定“培训计划上报表”,送培训中心审核,作 为培训实施的依据。 2、培训中心应就各部门所提出的培训计划汇编“年度培训计划汇总表”,呈 报人力资源部领导审核。 3、各项培训课程主办单位应于定期内,填写:“培训实施计划表”,呈报审 核后,通知有关部门及人员。 4、临时性培训课程,也需要填写“培训实施计划表”,呈报审核后实施。 第七条 培训的实施 1、培训主办部门应依“培训实施计划表”按期实施并负责培训的全盘事宜, 如培训场地安排,、教材分发、教具借调、通知讲师及受训单位等。 2、如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送培训中心统一印刷, 以便上课时发给学员。 3、各项培训结束时,应举行测试,由主办部门或讲师负责监考,测试题目 由讲师于开课前送交主办部门。 4、各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,培训中心应确实了解上课 , 出勤状况。 5、受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。 6、培训中心应定期召开总结会,以评估各项培训课程实施成果,并纪录, 送交各有关单位参考予以改进。 7、各项培训的测试缺席者,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分算。 8、培训测试成绩,列入考核及升迁的参考。 第八条 培训成果的呈报 1、每期培训结束后一周内,讲师应将学员的成绩评定出来,登录于“培训 测验成绩表”,连同试卷送人力资源部,以建立个人完善的培训资料。 2、主办单位应于每期培训结束后一周内填报“培训结报表”及“讲师钟点 费用申请表”,连同“成绩表”及“培训评估表”,送培训中心,凭以支付各项 费用及归档。 3、每三个月,各部门应填写“培训实施结果报告”呈人力资源部门与培训 单位,以了解该部门最近在职培训实施状况。 第九条 培训的评估 1、每期培训班结束时,主办部门应视实际需要分发“培训评估表”,供学员 填写后与测试卷一起收回,并汇总学员意见,作为以后再举办类似培训的参考。 2、培训中心应对各部门评估培训的成效,定期分发“培训成效调查表”,供 各单位主管填写后汇总意见,并结合业绩分析评估培训的成效,做成书面报告, 并呈核后,分送各部门及有关人员作为再举办培训的参考。 3、外派培训 对因升迁、储备需要,于任职前可集中委托培训中心办理相关培训,但以每 年二次为限。 第十条 附则 1、另有因为工作需要参加外部培训的员工,应尽量以不影响工作为原则, 正确处理工作与学习的关系。在职员工经批准后学习培训期间,要妥善处理好工 作与学习的关系,不能因学习影响和延误工作。造成不良影响者,按公司有关考 核办法处理考试时间时,在保证完成工作任务前提下,有部门负责人同意给考 试时间;部门负责人考试时间,由分管经理批准。(参加考试时,凭准考证由主 管领导准假。 2、在职员工自费参加业余进修学习,成绩突出被评为优秀学员者,公司可 考虑给予一定奖励。 3、所有受训人员的成绩及资历,可提供给人力资源部作为年度考核、晋升 的参考。 4、部门组织结构变动或引进新技术使工作流程等变化时,培训中心应配合 实际需要修改培训规范。 基本工作程序: 培训项目实施程序: 培训中心根据年度培训计划,调整确定月度培训方案 培训实施前1周,培训小组向各部门下发 培训项目、培训方案及报名通知书 员工接到通知安排好工作,准时参加培训 培训实施 培训结束,学员填写讲师评价表 人力资源部培训中心进行学员培训记录登记 培训中心将学员培训情况反馈各部门主管 外训工作流程: 公司委托外培是指公司根据工作的需要选送员工参加的外培项目及外部的 专项认证,这类培训的实施程序为: 培训需求 到人力资源部培训中心填写培训申请表 人力资源部审核、总经理批准 培训中心负责课程的选择与联络 到财务部申请培训学费 第四章 **公司培训体系 培训是一种全方位的立体培训体系。系统划分为:工作现场培训、集中培训 二大类。 1、工作现场培训 工作中上级(或老员工)对下属(或新员工)的日常培训即为工作现场培 训。就是通常所说的“师傅带徒弟”。 2、集中培训 集中培训就是短期脱离工作的培训,它几乎囊括了传统意义上的所有在职 培训。其中包括: 1 新员工入职培训; 2 公司内部组织的其它集中培训,包括: 培训中心组织的全公司的公开培训; 各部门组织的专项技能培训; 部门之间的业务交流; 专项外培、公司委托外培。 3、培训流程 第五章 岗位基础培训 第一条 技术讲课每班每月4课时(每课时45分钟),由车间技术人员负责, 讲课人须认真备课,有详细的教案,考核要全面严格。讲课要有教学效果,学以 致用。 第二条 安全培训:设想安全事故(如火灾、水灾、触电等等),进行安全 事故演习,由车间安全员负责,同时做好演习记录。 第三条 规程培训:《安全操作规程》 《运行操作规程》 《检修操作规程》三项 规程考试,于每年五月份进行。要求公司生产一线全体员工参加,规程考试80分 为及格。因故不能参加考试者,须有部门正式批假手续,并报人力资源部备案。 第四条 新分、转岗、休假三个月以上及重新上岗人员,须经人力资源部备 案,并经过相应的专业培训和规程考试,合格后方可上岗工作。 第六章 岗位技能培训 第五条 开展员工岗位技能培训工作,培养一批精业务、懂技术、一专多能 的岗位高技能人才。 第六条 为保证岗位技能培训的质量,培训教师要制订本专业的培训教学计 划和教学方案,经审核后实施。 第七条 培训采取半脱产和业余培训相结合的方式进行。 第八条 培训人员在培训期间其工作岗位待遇不变,在培训考试合格后,发 给《岗位技能培训结业证书》,成绩记入员工档案,作为今后任用的依据,并给 予适当的奖励。学习成绩不合格者待岗。 第七章 外出学习 第九条 凡需外出参加培训学习的员工,由本人提出书面申请,经所在部门 审核同意并签署意见,然后经人力资源部审批、备案,并办理相应的请假手续, 方可参加培训学习。培训结束后须到人力资源部办理销假手续。不办理请假手续 擅自离岗者,一律按旷工处理。 第十条 对个人要求学习,所学专业与本职工作相近,且工作需要,经公司 研究同意后,可按公假办理请假手续,但学习期间的各项费用自理;未经公司 同意,参加学习的,学习费用自理,学习必须利用业余时间。如占用工作时间, 在工作许可的情况下,可按事假办理请假手续。 第十一条 公派学习,经考核获得毕业证书、结业证书或专业证书的,学习 费用由公司报销,否则,由个人承担。 第十二条 因个人原因公派学习中途弃学或毕业后在我公司服务不满五年, 主动要求辞职的,应按服务的年限按每年20%的比例归还学习期间公司支付的费 用。 第八章 考核与奖惩 第十三条 公司员工有参加培训的权利,同时参加培训也是每个员工的义务。 员工对于参加的每项培训,都需要认真对待,按时参加,公司也会进行严格考 核。 1、考勤要求 公司安排的各类培训,受训人员一经确定,须按时到场,因故不能参加者, 必须提前请假,经部门经理同意后,以书面形式通知人力资源部,获批准后方 可缺席。如果没有按照规定程序请假,将按旷工处理。 公司统一组织的培训项目,由人力资源部负责考勤,参训人员按要求在考 勤表上签到。 对各部门组织的培训项目,由部门负责考勤,培训结束后将培训出勤情况 向人力资源部通报。 2、考核要求 培训结束后,视实际需要进行培训效果考核,受训员工按照要求独立完成 测试,达不到要求者给予相应处理。 受训人员按要求填写培训评价反馈表,并进行培训总结。 对于参加外派培训的员工,返回公司后1周内应提交培训资料和培训报告。 第二部分:培训管理工作规范 一.确定培训需求 1.分析工作任务,了解新员工的培训需求。 a.分析工作的主要任务。 b.分析执行任务的情况。 c.分析各个任务与子任务的完成标准。 d.分析完成任务的条件。 e.分析每项任务所需要的技能和知识。 2.分析工作绩效,了解岗位培训的需求。 a.评估员工的工作绩效,并设法改进员工的绩效。 b.分析出什么是能够做的,什么是不能做的。 c.如果不能够做,员工需要什么技能或知识。 d.分析员工做不好的原因,比如是个人主观原因还是企业的培训没有跟上。 e.让员工说出到底需要什么样的培训。 二.设计培训内容 1. 确定培训的一般内容。 a.确定员工知识的培训内容。 b.确定员工技能的培训内容。 c.确定员工态度的培训内容。 2.确定比较特殊的培训内容。 a.价值观方面的培训内容。 b.客户服务方面的培训内容。 c.团队精神方面的培训内容。 d.个人技能方面的培训内容。 e.企业文化方面的培训内容。 3.培训方式的选择。 a.室内培训与室外培训的选择。 b.企业内训与会议论坛的选择。 三.确定不同员工的培训标准 1.新员工上岗培训的内容。 a.企业的价值观与企业文化培训。 b.企业的规章制度与政策内容培训。 c.企业的报酬制度与待遇培训。 d.工作准则与工作安排培训。 e.对企业发展历史与领导班子的介绍。 2.对基层管理人员进行培训的内容。 a.对工作方法与技巧进行培训。 b.对如何处理好人际关系进行培训。 c.对如何进行有效管理进行培训。 3.对中、高层管理者进行培训的内容。 a.战略知识的培训。 b.人力资源知识的培训。 c.项目管理知识的培训。 d.行业知识的培训。 四.培训预算与管理 1.进行培训经费的预算。 a.根据比例进行预算。 b.根据人均来进行预算。 c.根据推算来进行预算。 d.根据需求来进行预算。 2.管理培训费用。 a.对场地费用进行管理。 b.对食宿费用进行管理。 c.对教材费用与器材进行管理。 d.对培训讲师的费用进行管理。 e.对交通费用进行管理。 五.企业员工申请培训的申报程序 申报程序 由培训部门下发自我申报表 申请人填写个人申报表 上报申报表给培训部 培训部进行研究 上级与部下沟通 培训部门的意见 注:对没有培训部门的企业,则由人力资源部门具体负责。 六.小结 企业培训可概括如下: 1.帮助员工理解业务的内涵。 2.帮助员工理解他们应该怎样为企业工作,而且是有成效地工作。 3.帮助员工发现他们的培训和发展需要是什么? 4.识别满足培训和发展需要的主要选择方案。 5.辅导并支持企业的员工。 6.统一培训目标和标准。 7.评价培训和发展行为。 8.有实力的企业应培养自己的培训队伍。 9.缺乏实力的企业可储备必要的培训师资源以备不时之需。 七.培训整合技巧 1.为了有效培训,企业需要与广大员工进行沟通。 2.利用员工的反馈与设想,确定培训大纲。 3.召开座谈会再次与广大员工进行沟通。 4.如果必要,请专业培训师介入以准确地确定培训内容和培训方式。 5.确定培训目标。 6.检查培训内容能否满足所有员工的需求,若发现错误要及时修改。 7.通过换位思考的方式来检查培训内容是否合适。 8.决定外请讲师还是内部导入。 9.确定是短期集中培训还是长期的、经常性的培训。 第三部分:员工培训管理表格 一.员工入职培训大纲 所有新员工入职,必须经过入职培训,培训的课程设置及时间安排如下: 职能管理部门及技术部门: 日期 时间 负责人 内容 第 9:00 人力资源部经理 公司介绍、规章制度讲解 一 11:00 人事主管 引导参观公司 天 13:00 ISO9000内审员 ISO9000程序培训 9:00 市场管理部门 公司市场情况介绍 13:00 项目开发部门 部门介绍 14:30 技术研发部门 部门介绍 16:00 人力资源部 考试 时间 负责人 内容 9:00 人力资源部经理 公司介绍、规章制度讲解 11:00 人事主管 引导参观公司 13:00 ISO9000内审员 ISO9000程序培训 第二天 9:00 用人部门 安全操作规程 第三天 9:00 用人部门 运行操作规程 第四天 9:00 用人部门 检修操作规程 第五天 16:00 人力资源部 考试 负责人 内容 第 二 天 备注 生产部门: 日期 第一天 备注 防火知识 市场营销部门: 日期 时间 备注 9:00 人力资源部经理 公司介绍、规章制度讲解 11:00 人事主管 引导参观公司 13:00 ISO9000内审员 ISO9000程序培训 9:00 市场营销部门 公司市场情况介绍 13:00 市场营销部门 公司产品介绍 第三天 9:00 市场营销部门 公司成功案例 第四天 9:00 市场营销部门 行业简介及问题解决方案 第五天 9:00 市场营销部门 销售技巧 第六天 16:00 人力资源部 考试 第一天 第二天 二.员工入职考试试卷(样本) 姓名: 部门: 岗位: 入职时间: 考试时间:6 0分钟 1、请简答公司作息时间? 2、公司的ISO9000质量体系目标及方针是什么? 3、请列举公司禁止带出带入的物品? 4、质量管理的八项原则? 5、公司质量管理体系文件组成? 三.员工培训申请表 部 姓名 门 性别 申 培训对象 培训内容 报 培训日期 培训天数 培 培训地点 主办单位 预算培训费 预算学杂费 训 情 况 部门负责人意见: 岗位 人力资源部门意见: 总经理批准: 四.培训评估表 姓名 部门 岗位 培训日期 课程内容 培训讲师 评估内容 1、主题内容与你的需求及兴趣相符程度如何? 口 很符合 口 符合 口 不符合 2、你认为讲师的培训水平如何? 口 很好 口 良好 口 不好 3、你认为课程的深浅度如何? 口 太深 口 适中 口 太浅 4、从中所获得的知识? 5、你对培训课程的建议? 6、如果再有类似的培训,7、 你希8、望获得什么样的信息? 五.员工培训记录 姓 性别 名 序 到岗时 到岗职位 间 培训时职位 培训类别 培训内容 培训日期 培训指导人 号 果 1 2 3 4 附:培训类别:1、入职培训 培训评估结 2、岗位技能培训 3、专业技术培训 4、管理类培训 5、其他 培训内容: 六.新员工培训表格 姓名 部门 培训讲师 培训时间 记录时间 培训内容汇总 1. 2. 3. 感受 实习内容汇总 1. 2. 3. 感受 培训过程中的收获 1. 2. 3. 培训过程中的不足之处 1. 2. 3. 建议 建议 部门意见 1. 2. 3. 签字: 分管领导意见 1. 2. 3. 签字: 七.新员工职前训练提报表格 姓名 部门 职务 工号 NO 专长 训练期间 训练日期 训练项目 训练部门 提报人签字: 部门负责人签字: 时间: 时间: 训练讲师 八.新员工培训成绩评价表格 姓名 学历 专业 培训时间 培训项目 培训部门 受训原因 对新员工对培训项目了解程度 的评价 1. 2. 3. 对新员工获得的专门知识的评 价 1. 2. 3. 对新员工对各项制度的了解程 度的评价 1. 2. 3. 对新员工创新能力的评价 1. 2. 3. 对新员工所提出的改进意见进 行评价,举例说明 1. 2. 3. 分析新员工的核心优势并举例 说明 1. 2. 3. 培训讲师的评语 1. 2. 3. 九.个人发展计划表格 你希望从双方同意的培训 和发展计划中学到什么? 它与什么 样的业务目的 相 联系? 1. 2. 综合分析: 3. . 1. 2. 3. 1. 如何执行培训与发展计划? 2. 3. . 1. 2. 什么时候完成? 3. 1. 2. 谁将支持你? 3. . 1. 2. 成本有多少? 3. 培训后你 能否学到你计划 中所要学到的知识? 1. 2. 3. 1. 它对 你的工作将有 什么影 响? 员工姓名: 2. 3. 经理姓名: 十.个人/团体外训申请表格 培训名称 时间(天/ 小时) 名称: 训 练 讲师 受训部门/ 个人 地点 机 地址: 构 培训方式 电话: 1. 培训内容 2. 与课程概 述 3. 备注: 训练前受训者的述评 1. 参与人员 2. 3. 1. 训练目标 预算: 2. 3. 预算 姓名 日期 姓名 日期 姓名 审核 十一.外派培训心得报告 姓 名 工 号 部 门 职 务 课程名称 讲 师 受训地点 受训学时 受训日期 1. 课程内容 2. 3. 日期 1. 上课心得 2. 3. 对工作的 益处 建议与 想法 1. 2. 3. 1. 2. 3. 报告人签字: 部门主管签字: 人事主管签字: 分管领导签字: 十二.在职培训反馈表格 课程内容: □ 优秀 □ 好 □ 一般 □ 不理想 教学方法: □ 优秀 □ 好 □ 一般 □ 不理想 培训效果: □ 获得实用的新知识。 □ 可以在工作上运用。 □ 将帮助我改进工作态度。 □ 帮助我了解了某些观点。 □ 对我个人的帮助非常大。 □ 用处不大。 培训感受: □ 优秀 □ 好 □ 一般 □ 不理想 培训设计安排: □ 优秀 □ 好 □ 一般 □ 不理想 将来如有类似的培训机会,你还愿意参加吗? □ 愿意 □ 不愿意 □ 不确定 你对培训讲师的评价: □ 优秀 □ 好 □ 一般 □ 不理想 你还有无其他建议: 1. 2. 3. 综合分析: 1. 2. 3. 表 号: 十三.个人训练表格 到职时间 姓名 序号 部门 调动日期 内 年 月 讲师 课程 部门 职务 职位 职责 移交签字 部 变 动 记 录 时间 学时 费用 收获 不足 成绩 备注 十四.培训课程计划表格 培训体系 课程名称 学时 培训讲师 培训对象 计划人数 费用支出 批次 1月 预 计 2月 实 3月 施 4月 月 5月 份 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 事实状 况记录 1. 1. 1. 1. 1. 1. 2. 2. 2. 2. 2. 2. 3. 3. 3. 3. 3. 3. 十五.培训讲师资源管理表格 讲师姓名 工作单位 学 历 专 业 联系方式 行业经验 讲师类型 口 内训高级讲师 口 内训一般讲师 口 外训高级讲师 口 外训一般讲师 讲师的培训类型 口 骨干员工 口 基层管理者 口 中层管理者 口 企业高层 讲师专长 1. 2. 3. 讲师所能开的课程 1. 2. 3. 培训主管意见 1. 2. 3. 人事经理意见 1. 2. 3. 分管领导意见 1. 2. 3. 补充说明 1. 2. 3. 十六.年度培训费用预算表格 课程名称 次数/年 总计 补充说明 1. 总学时 费用 参加人数 累积费用 2. 3.
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04-康佳集团平培训管理办法24页
康佳集团股份有限公司 员工培训管理办法 (讨论稿) 编制: 赵若宇 审核: 批准: 部门/职位: 康佳学院 部门/职位: 部门/职位: 日期: 2006 年 12 月 日期: 日期: 员工教育培训实施管理办法(讨论稿) 【目的】 1、规范和促进集团培训工作持续、系统的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应 用与创新,提升员工职业技能与职业素质,使之适应集团业务发展的需要。 【培训原则】 2、以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。 【适用范围】 3.本办法适用康佳集团深圳总部公司所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部 门与员工。各分康、分公司参照此办法另行制定,报康佳学院备案。 【类别与组织】 10.康佳学院提供的培训方式可分为以下 9 类,由康佳学院统一组织。 10.1 新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括集团统一组织的集 中培训和各部门安排的专业培训。集团总部的新员工由康佳学院统一组织,各分公 司、分康的新进员工由其参照总部的培训内容自行安排。 10.1.1 康佳学院统一组织实施的入职培训内容包括: 公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等 公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则 基本人事制度 安全与质量 职业道德与职业精神 职业生涯规划 10.1.2 由用人部门实施的入职培训内容包括: 部门承担的主要职能和责任、规章和制度 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导 10.2 任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进 工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括: 中高层管理人员(包括:集团中层以上领导、各分康中层以上领导、分公司的副 总以上人员) :管理技能、领导力提升、决策思维能力等; 后备干部培训:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等 集团研发人员:项目管理培训、项目团队管理培训等; 集团市场营销人员:营销管理、销售管理、销售技巧培训 售后服务培训:优质客户服务; 其他行政部门:职业精神与职业素质 技术培训、产品培训、岗位业务技能培训有集团各部门、各事业部自行组织, 报康佳学院备案。 客户培训(公司的战略性合作伙伴):康佳文化、营销策略等 10.3 外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培 训机构或院校所组织的培训。 10.4 出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、短期训 练,以开阔员工视野,增长见识。 10.5 委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派或由个 人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习。 10.6 战略性培训:指为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺 人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培、训接班人培养。 10.8 文化制度培训:指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训 旨在实行新的管理方法、行为规范。如康佳员工行为规范、ISO9000 质量管理体系 、 ISO14000 环境管理体系、人力资源管理制度等方面的培训。 10.9 其他形式的学习。 10.10 培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“谁受益,谁投资”的思 想。 培训类别 个人承担百分比 100% -- 70-100% 0-30% 100% -- 1 KA 2 KSH 3 K 4 SK 出国考察和培训 100% -- 5 KS 委托培养 30-60% 40-70% 6 K 业余进修 0-50% 0-100% 7 SK 战略性培训 70-100% 0-30% 8 SAH 文化制度培训 100% -- 其他形式的学习 根据具体情况确定 根据具体情况确定 9 新员工培训 任职能力/素质培 训 专项技能/资格培 训 企业承担百分比 注:K-知识 A-态度 S-技能 H-习惯 10.11 公司培训重点为 K、S、H 类,注重培训内容的实用性。 【计划与实施】 11.集团年度培训计划由康佳学院组织制定,经人力资源总监审核,总裁批准后,康 佳学院正式发布并组织执行。各事业部、分康、分公司的年度计划有各单位的培训 管理员制定,报康佳学院审核,经人力资源经理和总裁批准后由培训负责人组织 实施。。 12.计划程序 12.1 上年度培训计划实施效果的评价与总结 12.2 每年 10 月份由康佳学院组织培训需求调查,进行综合分析 12.3 每年的 11 月份,汇总调查结果,并制定本年度培训计划 12.4 每年 12 月份,计划的审核与报批公司 12.5 上述各项工作完成时间的管理参见附件《培训工作流程》 13 费用预算、分配与管理 13.1 年度培训预算一般不得低于公司上年销售收入的 %。 13.2 在制定年度计划时,由康佳学院分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年 度的培训预算。 13.3 预算经与财务部门沟通协商后,康佳学院报总裁批准,并将培训计划和预算报公 司财务部门备案。 13.4 计划内的培训费用,由各主管副总裁/总监/分厂总经理批准开支,财务部门担负 审核责任。康佳学院监督费用的使用方向和使用效果。 13.5 内部有能力培训的课程,由内部培训师培训,以减少费用支出。 13.6 费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点;业务部门、创造性部门的培训优 先于服务部门、事务性部门;干部、专业骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效 领域发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训。 14.培训实施与监控 14.1 根据年度培训计划的进度,组织实施公司级的培训活动。 14.2 康佳学院负责跟踪年度计划的落实,保障各部门或个人按计划进度实施培训。 14.3 康佳学院负责监督培训费用的使用方向,防止挪作他用。 14.4 康佳学院为公司的每位员工建立个人培训档案,保存个人参加培训记录,包括: 参加培训的登记/签到表 获得的各类证书复印件 获得的各类培训资料目录 参加内部考试试卷。 14.5 培训结束,培训教材应当收归康佳学院,充实公司培训资源,并供相关员工查阅。 15 例外管理:由于特别情况发生的培训需求,未列入公司年度培训计划的,按以下程 序处理。 15.1 涉及个人的培训需求和费用,由个人提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实 施。 15.1.1 属于公司业务急需的,经个人申请批准后列入培训计划的,费用由公司支付。 15.1.2 属于个人发展,但与公司业务相关的,经个人申请批准后,可列入培训计划,费 用先由个人支付,完成学业后凭相关证书或证明报销。 15.1.3 特殊情况,因个人经济原因,可申请经总裁批准后,由公司先期支付。 15.1.4 与公司业务无关,纯属个人爱好或兴趣,费用由个人支付,公司不予报销,且不得 占用工作时间。 15.2 涉及部门的培训需求和费用,由部门提出申请,康佳学院审核,报总裁批准后实 施,否则财务不与报帐。 15.3 涉及公司范围的培训需求和费用,由康佳学院直接提出申请,报总裁批准后组织 实施。 【内部培训资源建设与管理】 16.培训资源包括内部培训培训师、培训教材、培训设施设备、培训信息系统、培训经费。 17.内部培训师制度 17.1 内部培训师资格与培养 17.1.1 讲师的来源 各级干部:各级干部皆担负有培养员工的责任,是内部兼职教师的主要承担者; 业务骨干或技术尖子:各职能部门的业务骨干,技术部门的技术尖子将是员工业务培 训的主要教师来源; 17.1.2 内部讲师的分类 内部培训师分为公司级兼职讲师和部门级讲师。 17.1.2.1 公司级兼职教师 凡担任集团统一组织的培训课程(包括:新员工培训、各级干部培训等)的讲师为兼职 讲师。公司级兼职讲师由康佳学院统一管理。兼职讲师分为讲师、高级讲师、资深讲师。 讲师:主讲专业领域两年以上工作经验并有良好的业绩表现,做临时讲师期间讲课课 时达 10 个班次 高级讲师:主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次 30 班次以 上、60%以上培训场次学员评价在良等以上。 资深讲师:主讲专业领域四年以上工作经验并有良好的业绩表现、授课场次 50 班次以 上、80%以上培训场次学员评价在良等以上。 17.1.2.2 部门级讲师:担任各部门组织的基层员工培训课程,包括:新员工的上岗 培训和老员工的业务培训的讲师。部门级讲师由各业务部门管理。 17.1.2.3 内部培训负责所讲授课程内容的优化、资料收集、教材的编写及教学水平 提高等。培训师以自主培训和在职培训为主。企业在外派培训、工作时间方面给予一定的 优惠和支持。康佳学院每年将为内部培训师不定期的举行“讲师技能训练”,并提供课 件开发、教材编写、课程讲授方面的资源与支持。 17.1.3 兼职讲师的申报:凡申报兼职讲师必须填写《兼职讲师申报表》,交康佳学院, 由康佳学院同 HR 部门联合评审,资历、课件、讲授水平达到要求者聘为公司级兼职讲 师。集团每半年组织一次评定。 17.1.4 兼职讲师的奖励: 初级 中级 高级 资深 40 50 60 80 工作时间 80 100 120 150 非工作时间 培训师可以获得一定金额书籍费,其中初级培训培训师为 200 元/年,高级培训师为 500 元/年。同时可以优先参加讲授领域的外部培训。 17.2 内部培训师职责 17.2.1 内部培训是企业员工内部兼职的行为,不能因为培训或授受培训而影响本职工作。 17.2.2 内部培训师主要履行以下职责: 承担相关的教学任务; 负责内容的优化、资料的收集,总结本专业领域的管理、操作经验,编写教材和 提高讲授水平; 学习、消化外部培训课程,引入企业; 本专业领域或本部门的文化制度培训; 在不影响工作的前提下,不断学习,经常开展专题模拟培训; 根据培训部门设计的培训方案和计划进行培训,如有改动应事先征得培训部门 的同意。 17.3 内部培训师管理 17.3.1 初级培训师通过内部试讲确认其资格,高级培训师通过试讲和考核确认其资格。 17.3.2 培训结束,学员和培训组织者要对培训师进行考评。 17.3.3 康佳学院每年对内部培训师认证一次,不合格的解聘,认为一般的要协助、督促 其提高。高级讲师若一年不上课的,降为讲师,讲师若半年不上课的,自动降为部门级 讲师。 17.3.4 康佳学院负责组织培训师的集体学习、提升活动。根据康佳学院确定的课程框架, 对不同的主题成立开发小组,各专题组不定期召开讨论会,对课件进行研讨。 17.3.5 各级领导皆负有培训人才的职责,其组织与参与的情况作为任职资格的达标认证 之一,其授课表现纳入其个人的业绩考核。 17.3.5 培训师的课酬规定见第 17.1.4 条。 17.4 外聘讲师 为广泛的引进与吸收国内外的先进技术和管理知识、经验,加强与国内外企业、科研院 所、专业培训机构的相互交流与合作,集团将根据不同的需要,从国内外聘请优秀的讲 师、专家来公司进行讲学与授课。 17.4.1 外聘讲师的来源 高等学校、科研单位; 培训机构、顾问公司; 优秀企业高级的高级管理人才和技术人才。 17.4.2 外聘讲师的审查部门和聘请程序 17.4.2.1 资格审查 17.4.2.1.1 技术/业务类讲师。由技术/业务部门和培训部门进行资格审查; 17.4.2.1.2 管理类讲师。由培训部门和人力资源部进行资格审查,审查内容包括:专业背 景、从事职位、教学内容、教学水平。 17.4.2.2 聘请程序 凡聘请外部讲师必须由聘请部门填写《外聘讲师申请表》,经资格审查,报培训部门备 案。 17.4.2.3 课酬确定 17.4.2.3.1 课酬标准 讲师 分类 课酬 差旅费 外聘 讲师、中干、 副教授、高工、副总或以上 特殊情况 17.4.2.3.2 支付办法 课酬由各主办部门统一申请,经主管部门核实和康佳学院批准后,由财务部支付。 17.4.3 外聘讲师的职责 17.4.3.1 外聘讲师必须根据公司的培训需要,提交教学内容和培训方案。最后经主办部 门和培训部门批准后实施。如有改动应事先征得同意。 17.4.3.2 外聘讲师必须保质保量地完成双方协商的培训任务。 18. 培训教材。 18.1 内部教材。内部培训教材通过以下渠道建设: 工作提升计划的经验分享与教训总结; 企业本年度重大事件(成功或失败)的案例; 培训师组织开发 康佳学院组织开发 18. 2 外部培训教材引入和消化 凡公司聘请外部机构进行培训的,外部机构必须提供教材,教材由康佳学院统一归 档管理;集团员工参加外派公开课程的应在培训结束一周内将教材的原件或复印件交 康佳学院存档。内部讲师可以借阅相关主题的教材。 18.2 培训教材的载体可以是书面文字、电子文档、录音、录像等形式。教材由康佳学院统 一管理。 19.培训设施设备 19.1 培训设施设备的建设、购置、维护和管理依照“资源共享、充分利用”的原则由康佳 学院部统筹,可利用现有资源的不再行添置。 19.2 若某一年度集中建设、添置设施设备的,所发生的费用例入专项费用,不影响企业 正常培训。 20.培训信息系统 20.1 培训信息系统包括内部培训专题教材、内部培训教师、外部培训公司和培训师、经费 管理、过程档案、培训内化等五个模块; 20.2 内部培训专题教材、内部培训教师、外部培训公司和培训师三个模块的主要作用是 建立培训的资源支持; 20.3 经费管理用以分析企业培训费用的投入方向、重点和利用率; 20.4 培训过程档案用以记录员工接受培训的主题、培训签到、考核成绩、应用情况,存 储培训制度、培训计划等资料,用以员工国家职称评聘、职位晋升参考、ISO9000 认证 、 ISO14000 认证; 20.5 培训内化用以跟踪每一培训专题的评估、考核、传播、应用与重复应用等情况。 22.培训经费 21.1 培训经费专款专用,主要应用于培训、培训设施设备、培训讲师培养。经费预算、分 配与管理见第 27 条。 21.2 为了便于管理,因培训所发生的交通、餐饮费用在各部门预算中费用例支。但是, 为了便于对培训信息的全面掌握和分析,可以将该部分费用统计入培训费用 【培训需求分析】 22.需求分析的依据 培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于业务发展和业务策略;同时 也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要。培训需求的 主要依据如下: 公司的战略规划 人力资源规划:专家/管理干部需求计划、普通员工需求计划 市场竞争需要与核心竞争能力培养需要 公司年度经营目标 业绩和行为表现考核 流程、部门、职位运行状况和人员任职能力状况 23.需求分析的方法 23.1 培训需求的调查方法。 期待的、需求的 实际的、现状的 职位任职资格要求的知 识、技能及态度 个人的知识、技能及态度 年度经营目标的业务重 点及相关能力要求 相关部门、人员的能力现状 竞争对手的能力现状 康佳的能力现状 核心竞争能力 康佳的能力现状 培 训 需 求 23.2 重大事件分析法。通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发现企业运 营管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生原因,如果是能力不 足的原因,则对症安排培训。 23.3 绩效考核分析法。分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部门和人 员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分析员工行为表现, 得出文化、制度、技能等方面的培训需求。 23.4 访谈法。通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况和员工个 人需求,从而筛选培训需求。 23.5 问卷法。设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展信息, 从而筛选培训需求。 23.6 观察法。通过观察被培训对象的现场表现,了解其与期望标准的差距以确定培训需 求。 23.7 以上四种方法,可以根据实际情况单独或混合应用。应用访谈法和问卷法调查培训 需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息整理时要把握组织 需求原则,剔除纯粹的个人培训需要。 23.8 培训需求由康佳学院统一组织,各部门、事业部、分公司应大力支持与配合。 23.9 培训需求的应用。需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划与 组织提供初始输入与依据。 【培训方式】 在职培训:使受训者通过对熟练员工进行观察和提问来进行学习。观察要完整,同时有 机会去实践并得到反馈。 工作指导:分步骤的列出如何完成工作,培训者首先演示任务,然后让受训者一步步 的执行任务,必要是予以纠正; 封闭培训:由康佳学院聘请内部讲师或外部讲师进行的培训 外派培训:根据员工的岗位需要,参加外部培训机构、院校组织的培训。 【培训纪律】 24.集团员工必须参加集团指定的课程的学习,因特殊原因不能参加培训的应提出书 面申请,报主管批准,否则按矿工处理。员工符合《免除培训制度》规定的可以不参加某 些课程的培训。 25.学习期间,学员应当遵守如下培训纪律: 按时到课,认真听课 关闭手机、BB 机或调为振动档,上课期间不允许接听电话 25.违反纪律的,按以下方式处理,由讲师或培训组织者监督执行。 迟到、早退、中途离场学员捐款 2 元以上,超过 15 分钟的,捐款 10 元以上,超 过 30 分钟的,捐款 20 元以上; 手机、BB 机等每响一次捐款 5 元以上; 学员所捐款项用作学员培训知识和技能内化的活动经费,或由培训组织者以合 理方式支配。 【培训效果评价与培训考核】 26.康佳学院通过培训效果评价提高培训效果。以决定是否需要更进一步接受培训、或 改进培训工作方法。 27.常用的培训效果评估方法有如下几种,效果评估与培训考核可以结合在一起做。 培训课堂考核(纪律和态度) 培训评估 考试、心得报告、工作笔记、案例分析 现场操作 日常工作应用(有记录或成果) 工作改善计划或方案,并组织实施 分享、授课或主持研讨会 工作业绩 28.集团组织的各类培训必须进行培训效果评估,由学员填写《课程评估调查表》,征询受训人员对 本次培训课程的安排、培训师进行评估,以利以后工作。 培训结束后学员应创造性的将在培训中获得的知识、技能在工作中应用,康佳学院将不定期的到各 部门了解培训后学员行为的改变程度。 29.培训评估与考核的主要目的是:促使学员在学习中遵守纪律、认真学习;评价本次 培训的效果以便于改善培训工作;督促学员应用培训所学的知识和技能。 30.学员是培训考核活动中的被考核人,培训考核一般由学员的上司负责,康佳学院 协助。跨部门学员的考核由康佳学院组织考核。 31.康佳学院于每年中(六月底)对培训效果及要求进行检讨,并通过月/季度培训计划 的实施加以修正。 【培训内化】 32.获得最佳培训效果的关键在于知识、技能的转化、传播、应用和重复。 33.转化。培训结束,学员应当制定培训内容转化为工作技能的措施,并利用专业知识 改善工作的可能着眼点和可能程度。 34.传播。培训学员应当将培训内容以分享会、研讨会、授课等方式传授给其他同事,传 授范围应当包含:本部门同事+本系统相关人员+与本人工作流程接口的同事。 35.应用。学员有责任将培训内容结合企业实际情况持续不断地应用于工作实践,提升 本人和促使提升同事的工作能力,最终养成良好的工作习惯,改善企业工作。 36.重复。培训效果好坏的关键是持续不断的重复传播和应用。学员就应自觉不断地结合 工作实际应用知识和技能,待有进一步的提升应当再行传播,与同事分享。 37.成果。培训内化的成果表现为员工工作能力提升、工作习惯形成、工作改善、业绩提升 38. 组织。培训内化工作由康佳学院组织,并指定专人督促,有必要的要进行考核。 督促人一般为学员的上司,学员跨部门的,康佳学院承担协调任务。 【费用、服务年限】 39.以下几类培训,其费用须与为公司服务年限挂钩。 39.1 出国考察和培训、委托培养 39.1.1 培训费用由公司统一支付。 39.1.2 参加人员须与公司签订《培训服务协议》,一般需保证为公司服务满 5 年。 39.1.3 若参加人员不能获得相关合格证明,该项费用在个人工资中扣除。 39.1.4 培训期间员工的待遇保持在担任原职位不变。 39.2 业余进修、其他形式的学习 39.2.1 由公司支付费用的参加人员须与公司签订《培训服务协议》,按费用的多少,一 般需保证为公司服务满 1-5 年。 【责任】 40.康佳学院责任 40.1 康佳学院业务经理负责统筹规划公司教育培训并管控经费的有效使用,是公司培 训体系/流程的主要责任人。 40.2 拟订培训战略,执行培训战略。 40.3 负责培训资源建设与管理。尤其要组织培养内部培训培训师,建立公司的内部培训 师队伍。 40.4 负责日常培训营运管理。如培训需求分析、培训组织与评价、培训内化、培训费用管 理等工作。 40.5 负责培训基础行政工作。如与外部培训机构建立并保持有效的联系、建立并完善员 工培训档案、培训设施设备维护。 41.各级主管、员工的责任 41.1 各级主管在公司培训体系/流程中,担负本职位接班人及其下属的培养责任,应当 对下属进行在岗培训; 对下属的培训内容、时间等作出合理的判断; 41.3 检查下属培训效果,督促、协助下属在实际工作中的分享、应用与重复应用培训知 识与技能。 41.4 员工明确自身培训需求积极参与培训并自觉将培训成果落实到岗位工作中以改善 工作绩效、养成良好工作习惯;做辅导员,实施在岗培训。 41.5 受训学员是培训参与的主体,培训的效果直接与员工的参与态度、投入程度、应用 持续时间和频率有关。 【附则】 42.本办法经公司批准后,自 年 43.本办法由康佳学院负责解释。 附件: 1. 培训工作流程 2. 年度培训计划摘要 3. 外聘培训培训师评价表 4. 培训签到表 5. 员工培训登记卡 6. 培训协议书 7. 外派培训申请/考评表 8. 培训内化跟踪表 月 日起实施。 培训工作流程 培训工作流程 准备:康佳学院收集公司下年度经营目标、本年度关键绩效领域重大事件、员 工考核信息、员工满意度调查等进行公司级培训需求分析;同时,组织各部 门分析本部门及员工的培训需求。经综合分析,拟订公司年度培训计划。 时间: 责任人: 制定《年度培训计划》,报公司领导审批。 时间: 责任人:康佳学院经理、主管领导 情况发生变 化 按计划组织实施培训计划 责任人: 修订年度培训计划 外部培训 记录:培训合格证书原件、复印 件、培训教材送交康佳学院。 时间:培训完成两个工作日内 责任人: 内部培训 记录:《员工培训签到表》、考核 资料的收集。 时间:培训完成两个工作日内 责任人 : 存档:1、在《员工培训登记卡》上记录; 2、培训合格证书复印件、《员工培训 签到表》存入员工培训档案; 3、培训合格证书复印件、考核资料存 个人档案。 时间:培训完成后的五个工作日内 责任人:人力资源工程师 培训效果评估: 1、短期:对培训效果、成本、组织方式、 主讲老师、学员接受程度作出评价; 2、中长期:年度培训评估并提出改进 意见; 时间:培训工作完成后一周内 责任人:人力资源工程师、经理 内化:持续的长期的培训转化、传播、应用、重复应用、创新 时间:3 个月到一年 责任人:学员和学员上司 培训管理办法附表 年度培训计划 E&T 表一 序 号 时间 参加人员 培训类别 / 内容 主办单位 培训 方 式 经费预 算(元) 培训管理办法附表 外聘培训培训师评价表 培训主题: 培训讲师: 培训对象: (第 位) 评价要素 工作背景 实践经验 信息量 授课场次 授课对象 风险系数 客户反馈 培训时间: 要素释义 是否有相关行业工作背景?是否有规范化企业如知名外资公司或大企业经历? 学院培训师?通过看培训师工作背景了解其实践能力、知识水平和专题信息 量。 是否具有相关专业的实践经验? 根据培训公司提供的培训目标、学员对象、课程纲要、课程的培训形式,判断该 课程是否能够达到预期的培训效果。 通过培训师授课的场次判断该授课专题的成熟度、培训师授课技巧、课程风险 系数。 该培训师以往的授课对象在行业性质、员工素质、职务等方面是否与本次培训 对象相一致? 是否已经试听过?由于信息不充分,选择是有风险的。根据您已掌握的信息, 对该课程的风险系数打分。分数愈高表示风险愈低,反之,表示风险愈高。 已接受该培训师授课的其他企业培训负责人 /学员对该培训师的评价(附加 分) 是否聘请该培训师授课?如是,请简要说明原因。 结论 建议人签名/时间: 是否同意由该讲师讲授此课程,并说明审批意见。 审批 审批人签名/时间: 培训讲师: (第 位) 本项 总分 20 20 35 15 5 15 +20 总分 评 分 培训管理办法附表 培训签到表 (公司内部组织培训适用) E&T 表二 培训内容: 工号 签到(姓名) 主办者及时间: 时间 工号 签到(姓名) 时间 培训管理办法附表 管理课程评估表 课程名称: 时间: 2003 年 月 日 任课讲师: 一、基本信息: 姓名: 部门及职务: 联系电话: 二、课程满意度调查:(请用“√”标出你对每条评估项目的满意度) 评估项目 非常满意 满意 一般 课程目标的明确性 关 于 课 程 内容编排的合理性 理论知识的系统性 课程内容的适用性 课程的趣味性 互动性 对课程内容的理解 关 于 讲 师 表达能力 对学员反应的关注程度 鼓励学员参与的程度 对学员学习兴趣的激发 对学员提问所作出的指导 把握课程进度的能力 会务 安排 培训时间安排的合理性 现场服务 培训辅助工具的准备 三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大: 四、您认为课程或讲师最应改进的地方: 五:其他建议: 请填写完毕后交回此表,谢谢! 较差 培训管理办法附表 员工培训登记卡 E&T 表三 姓名: 职位: 本职位年限: 学历: 时间 培训课程/内容 照 片 获得证书或证明文件 备注 培训管理办法附表 培训协议书 姓名: 部门: 岗位: 本人因公司事业发展需要被派送到 参加 时间 天,(即从 年 月 日至 一、 培训目的: 年 月 日)。愿与公司共同遵守以下协议: 二、 培训机构与培训科目: 三、 培训期间本人愿意遵守培训机构的有关规定,维护本公司名誉与保证不泄露公司秘 密。保证受训期间虚心学习,吸收所需知识技能,于受训期满后返回公司服务。如公 司中途因工作需要要求中止受训,愿以公司利益为重,绝无异议。 四、 学业完毕后愿尽所学之经验、知识、技能服务于公司,并愿将所学传授给公司同仁, 所取得相关资料应留公司存档。利用所学取得的科研成果、专利、著作应以公司名义取 得自有知识产权,绝不私自向外出售、泄漏、转让。 五、 培训学习期满保证继续在公司服务 年,即从 年 月 日 至 年 月 日,愿按公司相关规定申请报销培训费用。 六、 培训期间,公司应根据培训地点生活水平每月发给学员在职时月工资的 %生活补贴,计 元人民币。 七、 培训期间本人愿与公司保持不间断联系,并能配合公司的科研开发及项目拓展活动。 八、 培训人如有违反以上条款,需赔偿公司一切损失。如有泄漏公司商业、技术秘密者, 愿承担法律责任。 协议人 受训人: 法定代表人: 康佳学院: 年 (本协议一式两份,受训人与公司各持一份) 月 日 培训管理办法附表 外派培训申请/考评表 培训主题 培训经费 受训人员 申请部门 培训地点 培训时间 外派培训 原因 培训内容 及方式 (详细说明) 审核/批准 培训纪律和态度: 对培训学 员的考核 (由培训师 评价) 1. 受训学员是否迟到、早退、中途离场? 口是 口否 2. 受训学员是否在课堂接听手机? 口是 口否 3. 受训学员是否认真听讲、积极参与讨论? 口是 口否 总体评价: 评价签字: 时间: 联系电话: 课程: 培训师: 对培训组 织单位的 评价(由学 员评价) 培训组织单位: 4. 是否有引入企业内训的价值?若有,请在总体评价栏说明原因。 口是 总体评价: 口否 员工培训信息是否入档? 口是 口否 口是 口否 (培训工程 培训教材是否收到并存入公司培训资源库? 师填写) 培训学员学习效果、应用效果、应用范围总体评价:口优 口良 口中 口差 备注:1.申请时将培训组织单位的邀请函附本页。 2.纸张不够,请另附纸写上。 培训管理 培训管理办法附表 培训内化跟踪表 培训主题 受训人员 培训形式 培训时间 培训内容 培训 转化 应用 的内 容和 方法 培训 传播 计划 与 实施 记录 培训 学员 应用 过程 与 结果 应用方法和计划 培训管理办法附表 培训 集体 应用 过程 与 结果 备注:本表由培训内化督导人掌握,用于督促、考核受训学员培训知识、技能转化、传播、应用情况。 本课程培训组织部门协助督导。 培训报名表 (供报名参加培训部已计划的公开课程使用) 请将参加培训的人员登记于该表,然后在开课 2 周之前交给康佳学院 To: 康佳学院 报名日期: Fr: 电话: 传真 : 课程名称: 日期: 地点: 参加人员: ID 员工号 姓名 工作职位 此职位时间 培训管理办法附表 是否需要安排住宿: 是 住宿的标准: 100-200 你的住宿时间: 培训期间特别要求: 否 200-300 300-400 该部分由参加培训人员的上级及部门经理/办事处主任填写 部门经理意见: 签字 : 日期:
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18-三九医药集团-2008年培训体系-53页
三九医药集团培训体系 一、 培训中心组织机构 二、 培训中心岗位描述 三、 讲师队伍建设与课题开发 四、 培训对象类别 五、 培训资格认证 六、 培训类型与形式 七、 培训内容 八、 培训实施流程 九、 教务管理与监控 十、 需求调研与培训计划 十一、 培训评估与成果转移 十二、 培训费用管理 十三、 培训与人事管理关系 十四、 培训后勤服务 十五、 网络学校与三九视角 三九医药贸易有限公司培训体系 前言 以人为本源,尊重人性,因材施教;以科技为手段,追求卓越,敢为天下 先;以文化为载体,塑造团队,整合资源。这是我们企业培训的核心理念。 我们开展培训的目的在于: 1.紧密结合公司战略规划和人力资源规划,提高全体贸易公司员工素质, 以适应贸易公司不断发展的管理和业务要求; 2.加深员工对三九企业文化了解,传播和延续三九文化精髓的同时,与时 代和变革同步,重塑新文化; 3.引导和激发员工自我学习,提倡创新进取的团队精神,在公司内部形成 良好的学习和工作气氛,增强公司凝聚力。 4、配合员工职业生涯规划的需要,满足员工学习和提高的愿望,在提升个 人价值的同时,增强员工忠诚度和满意度,从而提高产出效率。 一、培训组织机构 三九医药贸易有限公司培训中心基地位于深圳市宝安区观澜镇福民村三九 健康基地内。 培训中心在公司领导的指导和人事部的直接领导下开展培训工作,直接对 公司领导负责。培训中心主要由策划调研组、教务组、总务组、 《三九视角》编务组 四个部门构成,共有员工 25 人。祥见下表:《组织结构图》、《岗位描述表》。 培训中心组织结构 人力资源 培训管理 总务组 食 堂 保 安 宿 舍 管 理 教务组 维 修 护 理 财 务 教 材 编 写 组 培 训 评 估 小 组 师 资 管 理 课教 题务 开办 发公 组 策划组 教 学 管 理 学 籍 学 纪 管 理 调 研 、 计 划 对 外 联 络 视 角 编 务 组 培 训 组 织 二、岗位描述: 组 职责 负责人 织 落实、执行 管 周 逸 松 对培训工作实施具体管理和协调。 理 (组长) 策 调研分析 待聘 2、 了解和分析学员需求,以为培训指导小组提供 待聘 研 组 对外联络 1、 对培训情况及效果进行调查研究并作分析报 告; 划 调 计划方案 工作说明 1、 根据公司要求提出培训计划; 2、 根据培训计划提出每期培训方案; 庞兴沛 1、 外聘讲师联络和接待; 2、 组织对内、对外交流活动; 培训组织 庞兴沛 组 1、 每期培训的具体组织和实施; 2、 培训期间学员各项活动的安排; 教材编订 屠锡源 1、 培训课程设置 2、 讲师的教材教案审核、整理 教 师资管理 汪守义 3、 教科书采购 1、 指导、协助讲师编写教材、教案 2、 培训内部讲师的授课知识、讲演技巧,落实教 务 教务办公 饶平 案 1、 文件收发、复印打字、电话传真等日常行政工作 2、 学员档案记录和保存 教学管理 左福生 组 2、 教学系列工作(课前准备、课中控制、课后总 学 藉 、 学 纪 管 马金玉 1、建立学员培训档案制度 理 3、 对学员纪律进行管理 宿舍管理 总 3、 教学楼管理(图书室、阅览室、教室) 1、 学员考核监督 张琳 1、 宿舍楼管理 2、 值班室电话管理 维修护理 朱建成、花 1、 水电维修护理 草护理工 食堂 务 2、 电教材料调试检修 先 达 明 公 1、 常驻人数 3 人,为中心常驻人员提供膳食 司派驻 2、 有培训任务时,增加 3-4 人,为学员提供就餐 服务 保安 组 财务 保 卫 部 派 1、 培训中心保卫和值勤任务 驻 饶萍 2、 培训中心领导交代的其他事务 1、 培训费用申报和记账 2、 小卖部货品盘点和采购 视 《三九视角》编 徐莉莎 1. 视角版面设计、策划和印刷 校 2. 收集信息、预约稿件、采访任务 角 3. 对来稿进行文字校对、编排 编 务 培训网站建设 4. 组建公司及片区的通讯员队伍 1. 协助视角各项工作 待聘 2. 培训网站建设和维护 组 三、讲师队伍建设和课题开发 1、课程评估小组: 崔军、徐军、彭云峰、朱百如、周逸松 2.课程开发小组: 设立课程开发小组 11 个,分别为: 课程 组长 1) 沟通与销售技巧类 2) 市场营销类 3) 处方销售管理类 谢宏伟、朱明理 彭云峰 田 军、周洪海 4) 非处方药销售管理类 5) 管理及领导力 岳 星 徐 军、赵 胜 6) 企业文化及个人生涯规划 7) 客户管理 8) 政策及环境分析 朱百如、周逸松 苏 雷、许 晶 吴 波、戚海亮 9) 专业产品知识 吴 波、张跃飞 10) 人力资源管理 朱百如、周逸松 11) 财务知识 邹朝东、许 晶、 陶芳芳、龚 彭 每个课程开发小组由上述组长和 5—6 名组员组成。1—7 组的组员从片区 的区总、线经理及优秀主管中选拔组成,小组 8 及小组 9 的组员从产品经理 及产品助理中选拔,小组 10 及小组 11 从相关职能部门中选拔。 开发小组权益 1、经评估合格,被聘为公司内部讲师,任该门课程首选讲师。 2、参加公司组织的《培训培训者》及《培训讲师技巧》课程。 3、优先参加相关课程的外派培训。 4、有权使用培训中心一切资源。 5、限额报销资料费。 6、跨区域调研。 7、与国内外优秀培训师交流。 开发小组组员责任 1、按进度表开发高质量的销售培训课程。 2、将所开发课程传授同组 2 名以上组员。 3、准时参加课程开发小组“研讨会”。 课程开发注意事项 1、每位组员负责一门课程研发,向组长汇报。 2、理论与实际相结合,每门课程要求有六个以上案例,而且三九的案例 要求超过三个。 3、课程内容必须结合公司的企业文化及企业的战略目标。 4、公司电脑信息系统设立“培训课程开发信息交流平台”,培训中心与 各开发小组资源共享。 5、善用贸易公司论坛,课程组长将轮流担任论坛的版主,就培训展开广 泛的交流讨论。 评估小组职责 1、课程开发进度的监控。 2、为课程质量把关,组织企业外专家、同级课程小组及基层使用者代表 对所开发的每门课程进行 360°评估。 四、培训对象类别 培训划分主要有两种类型: 根据组织结构和职务特点进行的分类。此种方法以横向为主,纵向为辅;横 纵结合,全面贯穿。横向的划分即是以部门为依据,纵向分类则是以职务和 级别为依据。 二、根据公司成长和员工职业生涯特点进行的划分。固然,此二者是相辅相 成的,员工的职业生涯规划是在公司的成长的前提下做出的,而公司的长期 发展也要考虑和结合员工个人职业发展的目标,这实质上是一种时间纵向划 分。 此两种方法直观图示如下: 新员岗前培训 轮换岗培训 高级管理 中层管理 新技能应用培 训 纵向 素质培训 提高培训 发展培训 纵向 横 向 公司员工 主管层 公司员工 干部 工人 电 人 行 市 广 我们是销售贸易型的公司,销售业绩事关公司的前途命运,而销售人 销 财 储 脑 事 政 场 告 售 务 运 中 员占公司员工数量的 80%以上。所以,对销售人员的培训是员工培训计划的 部 办 办 办 心 重中之重,培训课程的设计和安排也以销售部门为主。 目前公司处于转型期,各项工作都处于改革和尝试的阶段,部门和资 源的整合,新技术、新方法、新手段的应用贯穿于我们的整个管理运作。尤其 是在医改新形势下,药品流通领域的改革迫使我们探索新的营销模式。 培训中心根据形势发展的新要求,以职务和级别为主干线索,公司的 阶段性战略规划和个人职业生涯为主导方向,结合不同部门实际需要,对我 公司的员工培训进行了如下分类。 根据组织结构和职务特点进行的分类: 1. 中高级管理人员培训班 指公司总部主任级以上干部的研讨学习班。培训班成员包括总部中层管 理干部、产品总监和片区区域经理。 2. 产品经理培训班 由产品经理、市场总监、广告办及市场部相关人员组成。 3. 区域经理的培训 针对片区区域总经理进行的培训。 4. 各线经理培训班 是指对各片区分线经理的培训, 5、业务主管培训班 是指对公司销售部各片区业务主管的培训。 6、内务主管培训班 指对公司的各职能办的主管级别人员进行的培训。 7、内务员工培训班 指对公司内务主管以下干部的培训。 8、医学代表的培训 根据业务性质的不同可分为三类: 1)OTC 医药代表 2)处方药医学代表 3)商务代表 9、新聘人员培训 指总部新聘应届毕业生、片区新聘员工的培训,可分为三类: ⑴ 总部新聘员工的培训 ⑵ 总部新聘职员(工人)培训 ⑶ 片区新聘员工的培训 10、内务各职能部门的培训 11、总部文员及工人的培训 根据公司成长和员工职业生涯特点进行的划分: 1、岗前培训: 总部、片区新招聘人员的培训,着重公司组织文化、岗位技能、规章流 程、法律法规等方面,是员工尽快进入角色,适应工作环境。 2、岗位技能培训 按公司员工岗位要求、公司发展和组织变革需要而进行 的培训。 3、素质培训 指能力未达到岗位要求的员工的再造培训。 4、提高培训 着重从综合素质和能力方面全面提高员工素质。 5、发展培训 对公司优秀员工和待提拔对象的培训,旨在于培养公司的管理队伍 和 骨干力量。 五、培训及结业资格认证 包括两方面内容:选训资格认证、培训结业资格认证。 1. 选训资格认证: 指的是培训对象按照一定的资格标准选拔。总的原则是培训中心拟 定选训人员资格标准,由部门领导把关,公司领导审核批准。 2.培训结业资格认证: 学员经过系统化全程的培训,经考试以及相关考核通过后,授予结 业资格证书,并记录在案,以做为绩效考核、职务变动及岗位晋升的依 据之一。 认证权限: (一)选训认证权限 1、公司中高层领导(部助级以上干部,含区总): 人力资源部初选 总经理审核 2、销售部门线经理: 区总初选 销售总监复核选定 总经理审核 3、职能部门主管以上: 部门领导初选 人力资源部初审 总经理复核审批 4、销售部门线经理以下业务人员: 线经理初选 区总复核 人事部审批 5、内务主管级以下干部: 部门主管初选 人力资源核定批准 6、总部工人及文员: 由人力资源部选定 (二)结业资格认证权限: 由培训中心培训顾问及培训讲师全权考核批准。 资格标准 (一)选训资格标准: 主要依据: 学历和职称 1、 岗位说明书及任职资格; 2、 往年绩效考核积分; 3、 行政奖励及处分情况; 4、 选训对象工作年限和经验; 5、 选训对象潜质、特长及培训意愿 6、 领导评价和个人鉴定 (二)结业资格标准: 1、 学业考试成绩合格,排名在既定下限以上; 2、 培训缺勤率、迟到、早退及病事假不超于规定的课时或次数; 3、 遵守《教学管理规定》和《培训中心后勤管理条例》; 4、 通过培训顾问、培训讲师评审; 选训资格标准: 对 象 岗 前 1 、 晋升和提拔 岗 位 技 能 1 、 到新岗位 2 、 中高级管理 1 、 将进行改革或应用 职务和级别 的升迁 部门正在或即 素 质 再 造 新技术 2 、 观念亟待更新 绩效考核排 提 高 班 1 、 名落后 2 、 用心不专 3 、 受到降职 4 、 受警告处分 绩效考核排名 居中 2 、 1 、 有机会晋升 和提拔者 综合素质有待 提高 3 、 发 展 班 2 、 有很大潜力 空间 曾受过公司嘉 奖 3 、 公司的骨干 4 、 突出贡献, 无不良纪录 准备上任 1 、 之前专业不对 1 、 口 2 、 产品经理 落后 公司营销模式 调整 3 、 新技能新手段 2 、 能力不符 3 、 工作不用心 4 、 受到降职或 的应用 1 、 升和提拔到 新岗位 区域经理 效考核排名 1 、之前专业不对口 1 、绩效考核排名居中 1 、有机会晋升和提 5 、 拔者 综合素质有待 提高 6 、 2 、有很大潜力空间 曾受过公司嘉 奖 4 、突出贡献,无不 受警告处分 1 、 效考核排名 落后 2 、公司营销模式调整 2 、职务和级别的升 3 、新技能新手段的应 2 、 迁 用 3 、 良纪录 1 、绩效考核排名居中 2 、综合素质有待提高 能力欠缺 敬业态度有 3 、曾受过公司嘉奖 准备上任 1 、之前专业不对口 1 、 有机会晋升 和提拔者 2 、 有很大潜力 空间 待改善 线经理 3 、公司的骨干 3 、 公司的骨干 4 、受到降职或受警 4 、突出贡献,无不 告处分 良纪录 1 、 效考核排名 1 、 落后 2 、公司营销模式调整 学历在本科以 上 1 、 以上 3 、新技能新手段的应 2 、 能力不足 2 、 业绩表现突出 2 、 用 3 、 工作态度欠 3 、 曾受公司嘉奖 异 4 、 年 龄 在 30岁 以 3 、 佳 4 、受到降职或受警 告处分 下 学历在本科 业绩表现优 曾受公司嘉 奖 4 、 年 龄 在 30岁 11 以下 准备上任 业务主管 1 、之前专业不对口 1 、 业绩较差 1 、 2 、公司营销模式调整 2 、 违规操作 3 、新技能新手段的应 3 、 态度不良 2 、 用 4 、 能力不足 3 、 学历在大专以 上 1 、 学历在大专 以上 业绩良好 年 龄 在 30岁 以 下 2 、 业绩表现优 异 3 、 曾受公司嘉 奖 4 、 年 龄 在 30岁 以 下 1 、 准备上任 1 、 工作流程改革 1 、 绩效不良 2 、 轮岗工作学 2 、 新技能新手段 2 、 违规操作 3 、 态度不认真 2 、 年 龄 在 35以 下 2 、 4 、 能力差 3 、 态度认真,绩 下 习 应用 3 、 内务主管 专业知识不足 1 、 学历在本科以 上 学历在本科 以上 效较佳 4 、 1 、 曾受嘉奖,无 不良纪录 3 、 年 龄 在 35以 工作一丝不 苟 4 、 屡受表彰, 无不良纪录 1 、 新员工 1 、工作流程改革 1 、绩效不良 1 、学历在本科以上 1 、学历在本科以上 2 、 轮岗或代岗 2 、新技能新手段应用 2 、违规操作 2 、 年 龄 在 35以 下 2 、 年 龄 在 35以 下 3 、专业知识不足 3 、态度不认真 3 、态度认真,绩效较 3 、绩效名列前茅 4 、能力不足 佳 4 、屡受表彰,无不 4 、曾受嘉奖,无不良 良纪录 内务员工 纪录 试用期医学代表 1 、 片区实施新项 目 医学代表培 训 2 、 1 、绩效不良 1 、 上 2 、违规操作 3 、态度不认真 学历在大专以 2 、 学历在大专 以上 年 龄 在 30岁 以 下 4 、能力不足 1 、 2 、 年 龄 在 30岁 以下 3 、 业绩优良 3 、 业绩极佳 4 、 能力强 4 、 有很大发展 潜力 12 刚上岗就职 工人 1 、 作流程改革 1 、绩效不良 1 、学历在中专以上 2 、 技能新手段应 2 、违规操作 2 、 年 龄 在 30岁 以 下 3 、态度不认真 3 、业绩极佳 4 、能力不足 4 、有潜力 用 3 、 专业知识不足 13 六、培训类型与形式 根据培训对象参加培训教育的时间和地点,可分为三种类型: 1、OFF J.T(off the job training) 是指一般集合式教育训练,分内训和外训。内训是指公司内 部由培训中心策划并定期举办的各类培训。外训是指公司外派员 工参加企业之外培训专业机构组织的各类专业培训、学术交流及 参观学习。 2、O.J.T(on the job training) 是指一般工作场所内的教育训练而言。狭义上指上司为提升 部属能力所 进行的管理活动。广义上还包括,是企业内部有经验有技能的员 工对新员工职场指导和现身说教。这也就是我们通常所提倡的教 练制。 3、S.D(self development) 是指个人为提升自我能力所做的进修、研读等。课题开发组 成员以及公司中高层管理者进修、研读,公司在资金上给予一定 的支持和补贴。 按培训资源利用方式的不同讲培训分为: 1) 在培训中心基地开展的培训 集中、规划和系统性的大规模培训再培训基地开展,能充 分利用我 们培训资源优势。 2) 培训师资外派片区的巡回培训 主要对片区员工,出于培训成本因素的考虑,采用师资和 培训管理 人员的流动和转移的方式。有效利用片区的部分设施和人力资 源开展的培 训,同时节约培训成本。 3) 员工外派培训 是指公司派遣员工到公司以外的培训机构参加的各类培训 学习,其包括三种类型: 指定任务培训:主要指公司项目小组为完成项目任务的需要 了解新知识、掌握新技能而参加的外部培训。 制度性培训:主要指中高层管理人员按规定课时参加的外部 培训,课程可自选。 奖励形培训:指受表彰和嘉奖的员工享受的一定课时的外派 培训,一般由培训中心指定课程 培训的形式 讲课、讲座、讨论、个别教学、职场指导、音像教学、网络学习、 指定阅读、读后感、参观交流、观后感、户外活动、活力训练、函授 14 等,可根据不同培训班采取多种方式相结合原则。 中高层 采 用 培 训 类 型 采 用 的 培 训 方 式 内务普通干部 片区业务人员 新员工 1、 制度性外训 2、 指定任务式 外训 3、 S.D 1、 基地内训 2、指定任务外训 2、 奖励性外训 3、 O.J.T 4、 OFF.J.T 5、 S.D 1、 师资外派培 1、 基地内训 2、 O.J.T 训 2、 基地内训 3、 奖励性外训 4、 O.J.T 5、 OFF.J.T 6、 S.D 1、 讲座 2、 参观交流 3、 活力训练 4、 外训 1、 讲座 2、 授课 3、 活力训练 4、 函授 5、 同行参观交 流 1、 授课 2、 讨论会 3、 音像教学 4、 指定阅读 5、 活力训练 6、 网络学习 1、 军训 2、 职场指导 3、 网上自学 4、 参观 5、 指定阅读 6、 音像教学 七、培训内容: 培训课程内容设置的总原则: 观念 人际 人际 观念 观念 技术 高层 技术 人际 中层 技术 低层 依据以上原则,将培训对象与课程对应配置如下: 培训对象 课程分类 沟通与销售 中高 管理 产品 经理 区域 经理 线经 理 业务 主管 内务 主管 内务 员工 医学 代表 新员 工 ▲ ○ ○ ○ ★ ▲ ▲ ★ ★ 15 市场营销类 ★ ★ ★ ○ ○ ○ ▲ ▲ ▲ 处方销售管理类 ○ ★ ★ ★ ★ ○ ▲ ▲ ▲ 非处方药销售管理 ○ ★ ★ ★ ★ ○ ▲ ▲ ▲ 管理及领导力 ★ ▲ ★ ○ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 企业文化及个人生涯规划 ★ ○ ★ ○ ★ ★ ○ ○ ★ 客户管理 ▲ ▲ ○ ★ ★ ▲ ▲ ★ ▲ 政策及环境分析 ★ ★ ★ ○ ○ ○ ▲ ▲ ▲ 专业产品知识 ▲ ▲ ▲ ○ ★ ▲ ▲ ★ ★ 人力资源管理 ○ ▲ ★ ○ ○ ○ ▲ ▲ ▲ 财务知识 ○ ▲ ○ ○ ▲ ★ ▲ ▲ ▲ ★:核心课程 ○重要课程 ▲参考课程 结合培训对象的详细课程设置请参阅附表 八、培训组织实施 1、总部培训中心组织的各类型培训: 前期工作 ① 由公司领导做出指示,结合培训中心对培训对象作需求调 研,包括:对公司各部门领导的访谈及征询、员工问卷调查,做 培训需求调研报告。 ② 以调研报告为依据,制定并提交培训计划,报人事部和公 司领导审核同意。 ③ 制定培训资格认证条款,并与相关部门领导共同确定培训 人选,落实人员名单。 ④ 经总经理批准后,向有关部门发出培训通知; ⑤ 通知明确本期培训的主题、时间、内容、参加人员、注意事 项等; ⑥ 相关部门及个人收到通知后应做好工作安排,因故未能参 加者应及时向培训中心和人事部请假; 组织实施 在培训管理办的协调下,培训中心各部门工作如下: 1、 策划组: ① 安排车辆接送学员 ② 安排学员食宿 ③ 培训讲师接待 ④ 培训期间文体活动组织 2、 教务组: ① 课前准备(讲义资料复印、教室布置) ② 学籍学纪管理 ③ 学员考核 3、 总务组: ① 住宿服务(清洁卫生、值办电话、小卖部、药品) 16 ② 安全保障和营地管理 ③ 食堂管理 ④ 水电、电教设备维修护理 培训后期工作 1、 策划组进行问卷调查,对培训情况作分析,以期改善 各项培训工作;向总经理提交培训总结报告。 2、 教务组将学员考核成绩录入档案,将培训考核情况及 时反馈给人事部以及受训员工所在部门或所属领导。 3、 培训评估小组对课题开发小组的执讲讲师的表现进行 评审; 4、 本期培训班全年课程结束之后,培训中心管理办组织 毕业典礼,发放毕业证或结业证。 2、师资外派片区培训工作流程 前期工作 1) 与公司相关领导、课题开发组讲师和拟定外派片区的区总联 络沟通,初步确定外派培训的可行性。 2) 向拟定外派片区的员工下发需求调查问卷,了解相关培训 需求;收集片区《受训人员资料表》 3) 拟定外派培训方案,具备如下事项:培训目的、外派片区、 行程及时间、培训讲师、培训内容、费用预算等,培训方案 提交总经理审核通过。 4) 与片区区总具体商定培训相关事宜:培训的最佳时间、人员 通知落实、培训场地安排、需要片区提供的资源和协助等。 5) 与相关培训讲师沟通,具体商定有关事宜:确定培训时间、 准备教案和试讲、制作教材资料、草拟考试试题。 6) 向片区下发外训通知和教材,以为片区学员做好培训前准 备。 7) 根据费用预算借款。 培训实施 1) 区总负责培训中心顾问、讲师和相关助理人员的接机和食宿 安排; 2) 区总根据培训需要落实培训场地和受训人员,布置培训会 场:横幅标语、课座椅安排、名字牌、教学用具; 3) 课后进行问卷调查和及时问询学员对培训的评价和看法; 4) 培训期间,在区总的主持下,安排恳谈会。召集此前曾参加 过培训中心举办的各类培训的人员参与讨论,询问了解其 培训后的收益和取得的业绩。 培训后期工作 1) 考试和考核,对培训课程内容进行考试,结合培训期间表 现给与综合考核和评定。教务组将学员考核成绩录入档案, 将培训考核情况及时反馈给人事部以及受训员工所在部门 或所属领导; 17 3、 4、 2) 举办仪式,颁发培训合格证书; 3) 将课后调查问询的结果总结归纳做培训汇报,并提交人事 部部长和公司领导。 部职能部门自行策划组织的培训 各部门自行组织安排,经总经理批准由培训中心协办。 1) 有培训计划的职能办应提前一周与培训中心联系沟通,确 定培训时间及相关事宜; 2) 将部门培训报告提交公司领导批阅后转交培训中心总务后 勤组,报告中应包括培训内容、时间、地点、参加人数、具体 费用等; 3) 培训中心提供场地、师资、教具、食宿等相关的协助。 员工外派培训 1) 指定任务外训: A. 由项目小组领导向总经理提出申请报告; B. 经批准,由培训中心安排落实,或项目小组自请讲师, 经费由培训预算支出。 2)制度性外训: A.由人力资源部对制度性外训者进行资格认证及授权; B.培训中心规定年度制度性外训的次数、课时及费用额度; C.有权享有制度性外训的员工可在年度内自主选择参加课程; D.培训结束后,向培训中心提交培训效果报告存档; E.相关费用单据经培训中心核认后报销,同时,核销培训课 时及费用额度。 3)奖励性外训: A. 获公司嘉奖的员工经人力资源部进行培训资格认证,由总 经理审核; B. 培训中心规定培训课时及费用额度; C. 可自选参加培训课程,培训后提交培训效果报告存档; D. 相关费用单据经培训中心核认后报销。 培训流程图:(培训基地开展的培训) 18 前 期 工 作 组 织 实 施 后 期 工 作 培 训 计 划 设 置 课 程 策 划 组 教 务 组 总 务 组 追 踪 调 研 考 核 档 案 讲 师 评 估 培 训 方 案 讲 师 和 课 案 派 车 接 送 安 排 食 宿 讲 师 接 待 课 外 活 动 课 前 准 备 学 籍 学 纪 培 训 考 核 宿 舍 管 理 安 全 保 障 食 堂 管 理 水 电 维 修 九、教务管理与监控: 三九培训中心教学管理制度 一、总则 19 毕 业 典 礼 成 果 转 移 根据“培训中心大纲”精神,为使教学管理规范化,确保培训质量, 特制定教学 管理制度。 适用于各教研组和全体内部兼职讲师。 二、具体内容: (一)培训计划 按总部对培训中心提出的培训任务,由培训办按如下情况制定: 1.结合中心实际情况进行制定 2.根据培训对象实际情况制定 3.根据公司发展和需要制定 计划内容包括:培养目标、培训时间、主要课程、课程设置及时间分配、 考试实施、 实施程序和要求。 培训计划由培训策划组编写。 (二)、培训大纲 是本门课程组织实施教学的指导性文件,主要内容包括:教学目的、 要求、教学内容与时间分配、教学组织和实施办法。教学大纲由教务组 负责进行编写。 编写大纲应注意以下几点: (1)符合教学计划和课程规范 (2)注意内容和街接 (3)符合各层次培训要求 20 (4)统筹兼顾 (5)科学性与实践性 (三)教材 教材是体现教学内容和教学方法的载体,是进行教学的基本工具, 是保障和提高教 学质量的重要环节。由课题小组开发,教务组协助对进行预审和汇编。 其具体工作有: (1)按课题小组开发课程的需要,选购相关参考资料 (2)督促和指导课题小组完成课题任务 (3)组织编写、修改、评优教材 (5)课题小组课程开发所发生的相关费用列入年度费用预算。 (四)教案 教案是课堂教学的基本文书,是实施课堂教学的基本依据,是教师 对单元课程内 容的教学目标、内容、方法、手段、重点、难点、时间分配及注意事项等方 面的总体 计划和设计。教案是教师备课的具体体现,是课堂教学前必要的准备工 作。 一份完整的教案包括:课程名称、教材版本、授课方式、授课对象、本 单元授课 内容名称、授课时数、主要教学目标和要求、本单元教学内容的重点与 难点、课堂教 21 学中使用的媒体、介绍本课程的新进展、复习思考题、课堂测验试题、讲 课内容的具 体设计与时间分配。填写教案首页,使用统一的教案用纸。 教案设计要求:要科学合理,符合教学大纲要求,符合培训对象实 际;既要项目 齐全又要详略得当;既要重点突出,又要难点讲透。讲授思路要明确, 时间分配要合 理,方法和媒体使用要适当,便于课堂实施,合理设计课堂板书,要 注意教案设计的 完整性、科学性、艺术性和合理性统一,使教案简明实用。 (五)教学组织: 教学组的组成: 成立教学组,负责教学工作的实施; 教学组长负责本课全盘教学工作,根据教学计划和教学大纲,制订 具体实施方案, 指定教学组成员,分配教学任务,定时间、定内容、定人员、定方法。领 导备课和试 讲,组织实施教学,检查性听课,总结教学经验,改进教学方法,提高 教学质量和师 资水平。 主讲教师,一般应有 2~3 名负责主讲,另有 1~2 名作好讲课准备。 (六)、教学管理 22 1.备课 由教研组负责人组织,教务组协助进行。 备大纲、备教材、备学员、备教学方法和手段。 给必要的备课时间,重点抽查教案,必要时可集体备课,集思广益。 教案一般应在 开课前 10-20 天完成后交教务小组审查。 2.试讲 由课题组组织实施。 在开课前一周完成,适用于下列情况: ① 新课新内容者; ② 首次登讲台者; ③ 授课内容和手段有重大调整者; 通知教务小组参与听讲评议 3.课堂 课堂监督由教务组负责。 课堂讲授是教学的基本形式和中心环节,教师必须贯彻“学员为主 体,教员为主导” 的原则,从知识、观念、能力和态度方面对学员进行培训。 要按照大纲规定的内容,力求做到目的明确、概念准确、重点突出, 条理清晰、推理严密、语言生动、板书简明、提纲挚领,做好小结。 贯彻理论联系实际和直观性原则,恰当运用各种教具和电化教学手 段,以加深学 员对知识的理解。 23 课题组定期组织听课,交流教学经验。 4.听课 由教务组或课题组定期或不定期地组织实施。 (1)听课是学员获取知识的主要途经之一。学员要集中精力把听、看、想、 写结合起来,在听好课的基础上作好课堂笔记,力求当堂理解。为 提高课堂效果,学员课前预习。 (2)听课是检查教学质量的主要方法。通过听课检查了解教学目的、要 求是否正确,教员的学术水平如何,教学方法、教学态度如何,教 学效果是否良好,定期分析教学形势,改进教学方法,提高教学质 量,交流教学经验。 5.教学质量评估 由策划组组织实拖。 (1)教师自我评价:制定自我评价表,由教师自己填写 (2)培训顾问评价:制定培训中心课堂质量评价表,由培训中心填写。 (3)学生评价:制定学员问卷表,由培训对象填写。 6.教学评定 由教务组织实施。 (1)优秀大课:综合三方教学质量评估结果,成绩显著,评价良好以 上者, (2)优秀教案:制定优秀教案评价表 7.教学书报资料费,每位兼职讲师每年 1 千元。 (七)学籍管理 24 1.受训登记:填写《受训员工资料表》 2.考核与成绩记载入档:完成培训时间后参加考试,成绩列入学员个人 档案,成绩记载按四级制:优秀、良好、及格、不及格。学员评语为优、良、 及格、不及格四级记载。 3.建立淘汰制,不补考制。 4.考试程序: (1)由教务组统一安排; (2)试题由各课题组组长负责命题,由教务组认定,印刷; (3)由教务组主持考试,组织评阅; (4)成绩表报及时向公司领导汇报,并提交人力资源部存档; (5)评语由教务组会同课题教师进行评定,并记入学员档案。 5.考试形式:可根据培训对象的课程内容,采取笔试、口试、演练、作业、论 文等不同形式 (八)学纪管理: 1. 按时作息,遵守营区管理制度,爱护公共设备; 2. 上课不迟到,不早退,有事请假,缺课不补; 3. 上课钻心听讲,关闭一切通讯设施,保持课堂肃静; 4. 课堂内不准吸烟,不准随地扔杂物和吐痰,保持整洁卫生; 5. 主动参与培训一切活动,按时完成作业; 6. 尊敬师长,服从指挥,团结互助; 7. 学纪表现列入成绩评语内容之一; 8. 学纪管理由教务组负责实施。 25 三、执行日期,自总部领导批准之日起。 26 内部讲师管理条例 一、总 则 第一条 为加强培训中心教学管理工作规范化、制度化、科学化, 提高师资质量,依据集团的 15 年规划与公司对培训人才的战略需 求,参照 2001 年培训大纲和培训任务,适应市场经营发展需要, 特制定本条例。 第二条 培训中心各课题教研组在培训中心指导小组领导下,负 责组织、实施培训中心下达的培训任务,组织备课、编写讲义、讲稿 及初次上课的试讲等工作。 第三条 内部讲师由公司统一聘请,发放聘书,受聘讲师必须在 完成好本职工作的前提下,同时把兼职讲师任务完成好。受聘者应珍 惜机会,全心全意地完成教学任务。 第四条 内部讲师都应以“学高为师,身正为范”的精神,严格 27 要求自己,努力把实践经验上升为理论,理论联系实际进行传知、授 业、解惑。 二、内部讲师的基本条件 第五条 应具备本科以上的学历,并具有五年以上的专业实践经 验。 第六条 具备系统的专业知识,业绩优异。 第七条 努力钻研业务,有良好读书习惯,具备较好的口头表达 和演讲能力者。 第八条 符合基本条件人选经培训指导小组选定并下聘书。 三、内部讲师的分级 第九条 根据讲授课程的任务量、质量和讲授水平将讲师分为三 级,即见习讲师、讲师和高级讲师。 (1)见习讲师——为初任讲师或教学经验和理论水平都有待 提高者。 (2)讲 师——讲课一年以上,有一定的教学经验和理论水 平,能较好地完成教学任务,为教学中的骨干者。 28 (3)高级讲师——教学经验丰富,专业理论水平较高,并能 指导年轻讲师可开发新课程,能胜任两门以上专业课者。 四、内部讲师的权力和义务 第十条 权力 (1)参加培训中心各层次培训的课程听课,参阅有关资料。 (2)申请参加专业相关的专题培训班、研讨会。 (3)按限额报销参考书籍费。 (4)优先使用培训中心阅览室的各项资料。 (5)按教学时数和讲师级别获取相应的讲课津贴。 第十一条 义务 (1)确保按时、保质、保量完成课题和教研组下达的各项教学 任务。 (2)上课前一周完成讲义或讲稿的编写并准备试讲,接受培训 顾问的教学检查。 (3)不断总结教学经验,修缮讲稿。 第十二条 讲课津贴 29 (1)高级讲师:300 元/学时 (2)讲 师:200 元/学时 (3)见习讲师:100 元/学时 第十三条 参考书籍费 (1)高级讲师:1000 元/年 (2)讲 师: 800 元/年 (3)见习讲师: 600 元/年 五、备 注 第十七条 本条例解释权、修改权在公司总经理。 第十八条 本条例经总经理签署后生效。 30 培训考核办法 采用综合考评制,从考试成绩和课堂表现(培训纪律)两方面 对学员进行 综合考核: 1、 考试成绩: 考试采用百分制,然后根据考试成绩排列名次,排名结果按统计 学正态分布的原理将学员分成五个计分档次,划分方法 见下图: 高 低 优 良 中 及格 10 20% 40% 20% 不及格 10% % 优:排名最前的 10%,计 5 分; 良:排名“优”后的 20%,计 4 分; 中:排名“良“后的 40%,计 3 分; 及格:排名“中”后面的 20% ,计 1 分; 31 不及格:排名最后的 10%,计 0 分 各项考试权重表: 分段 优 10% 良 20% 中 40% 项目 评分 阶段考试 期终考试 函授考试 及格 不及格 20% 10% 权重 5 4 3 1 0 60% 5 4 3 1 0 30% 5 4 3 1 0 10% 2、 课堂表现、培训纪律:作为培训考核成绩的一个重要依据,其评 分尺度由 培训教务组掌握。评分表如下: 32 项目 课 精神面貌 堂 讨论答辩 表 户外活动 优 中 差 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 现 培 培训出勤 训 课堂纪律 纪 管理规章 律 说明: (一)、每期培训考核成绩都记录在案。培训结束后对其四期阶段 考试、期终考试、函授考试的得分(五分段制)加权计算出总成绩 (结合课堂表现和培训纪律),培训考试分排名前三名的,予以嘉 奖;排名后 10%者,不予毕业。 另外,连续两次阶段考试不及格者,取消其培训资格;课堂表 现和培训纪律极差者,不予毕业。 (二)、关于考勤: A、无迟到、早退、旷课和事假情况者,评 5 分; B、迟到 1—2 次;早退 1—2 次,且无旷课和事假者,评 3 分; C、迟到 3—4 次;早退 3—4 次;旷课 1 次;事假 2 次,评 0 33 分; D、迟到累计 5 次;早退累计 5 次;旷课累计 2 次;事假累计 3 次,取消培训资格。 培训考核及档案管理 1.除专题讲座培训外,培训中心对每期培训人员进行培训考核; 2.培训班定期进行考试,由培训中心教务小组负责审题、监考、评 分; 3.在培训中心受训期间,实行总部考勤制度; 4.遵守培训中心有关制度,为强调纪律,经总经理批准,制定 《培训中心培训守则》,严重违反纪律者,由培训中心上报培训指 导小组作通报批评,记入个人档案; 5.培训中心将建立公司员工培训档案,一式两份,一份放培训中 心,一份将放进公司人事部个人档案,培训档案中包括:个人简 历、培训课程、培训时间、考核情况、培训评语等。 十二、培训预算与费用支出 (一)培训预算的主要项目: 差旅费: 1、 参加片区培训 2、 联系交流 3、 教授交通费 电话费: 1、 培训中心基地 2、 办公室直线 业务招待 办公费 1、 绿化管理费(农场) 2、 清洁管理费(先达明) 3、 培训用品 4、 文体用品(足球、网球场等) 5、 清洁用品(扫把、洗衣粉、洗厨灵、玻璃水等) 6、 宿舍用具(水桶、拖鞋、杯子、水壶、电池等) 水电杂费 培训费用 1、 学员机票 2、 学员餐费 3、 外聘教师费用 4、 中层外派培训费 34 5、 学员、教师教材费 6、 片区小型培训费用 7、 机动培训费 8、 网站开发、维护、采编费用 9、 阅览室、图书、报刊 安装维修费: 1、 空调、电视机、食堂厨具等设备维修 2、 水井维修、清洁 3、 化粪池、管道清理 4、 灯具、照明设施维护 5、 基建维护(建筑物、足球场、斜坡等) 6、 培训中心 VI (二)培需费用支出的主要原则: 1、 集中管理、专项专用 2、 计划性、控制性 3、 培训效益与培训费用最优价比 4、 后勤服务性支出合理、节约 (三)培需费用使用的相关规定: 1. 培训指导小组监督公司各种培训费用的运作情况,培训中心 各项费用严格按预算执行; 2. 培训开发小组片区组员回总部参加讲师培训或其他外派培训, 其往返机票及培训相关费用从培训预算费用中支出; 3. 培训课题开发组及组员购买相关培训书籍经培训中心教务处 登记核定,可在培训中心图书室费用中报销; 4. 各部门内的职能培训,由各部门将报告(包括各种可能发生 的培训费用)交由总经理审核,上报培训中心后勤总务组,培训 中心协助执行,各部门凭有关单据及报告在公司报销培训费用; 5. 区域经理、线经理回总部参加培训,只报销期间食宿费用,其 差旅费用从业务差旅限额中支出; 6. 业务主管培训班可在培训费用中报销来回机票及培训期间食 宿费用; 7. 总部内务人员及新招聘员工培训在培训费用中只报销食宿费 用; 8. 优秀业务代表回厂培训只在培训费用中报销片区到总部往返 火车票(含卧铺票)、汽车票、总部食宿费用; 9. 培训中心采购物品许严格执行培训预算,及时登记入库和出 库; 10. 阅览室所购书籍要妥善管理,做好借阅及归还登记,毁损按 双倍赔偿; 11. 培训中心总务后勤处负责报销培训有关费用(场地租金、讲课 费等)。 (四)培训专项费用说明 其使用范围说明如下: 35 1、学员餐费 (1)指培训中心组织的主管、经理、产品经理、区总、中层培训 班的学员餐费; (2)各销售部及职能部门在培训中心进行的培训及会议的餐费。 2、外聘教师费 指培训中心举办的各项培训的外聘教师费。 3、内部讲师讲课津贴 指培训中心举办的各项培训的内部讲师津贴。 4、外派培训费 (1)由总经理指派的中层外派培训; (2)由总经理指派的重要岗位专业培训。 5、片区医学代表普及培训一次费用 本年将对全国各片区进行一次普及培训,从培训费用中支出场 地租金、培训过程的快餐及资料费。场地租金标准为 25 元/人·天, 快餐标准为 20 元/人·天,资料费 200 元/次。 6、产品知识培训费用 指片区及业务部门组织的产品知识及医药学基础知识培训所发 生的场地租金、快餐费用及资料费。标准为场地租金 25 元/人·天, 快餐 20 元/人·天,资料费 200 元/次。 7、培训杂费 指培训中心组织培训过程中支出的杂费,如胶卷冲印、课程中使 用的小礼品、组织活动等费用。 8、教材费 指培训中心组织的培训中使用的学生及教师的教材费用。 9、图书费 指培训中心的阅览室采购图书及多媒体资料、订阅杂志及报刊的 费用。 10、培训中心网站的开发、维护、采编费用 11、引进课程费用 36 指培训中心向社会上的培训公司引进课程并购买版权的费用。 12、机动培训费用 由总经理审批的公司职能部门及业务部门进行的专业培训的费 用。 特别说明: 1、参加培训中心、各职能部门、业务部门及片区组织的培训的学 员交通费(包括机票、火车票、汽车票、船票)不在培训专项费用使 用范围内。参加培训中心组织的主管提高班、主管发展班的学员的交 通费用从片区的管理费用中支出,由区总负责调配。 2、业务部门、职能部门及各片区组织的业务会议不在培训专项费 用使用范围内。如果业务会议的过程中安排医药学基础知识及产品知 识的培训(政策及推广方案讲解不属此范围),可从培训专项费用 中支出该项培训的场地租金、快餐费用及资料费。标准为场地租金 25 元/人·天,快餐 20 元/人·天,资料费 200 元/次(以实际培训天数 计算)。 3、明确先申请审批后使用原则,对于未在培训中心备案的培训 支出拒绝报销。 三、培训专项费用使用程序 1、培训中心组织的培训 培训中心提出申请 人力资源部审核 总经理审批 培训中心 备案、执行 2、职能部门组织的培训 职能部门提出申请 培训中心审核 人力资源部审核 总经理 审批 培训中心备案、执行 3、业务部门及职能部门在培训中心举行会议 部门提出申请 培训中心审核 人力资源部审核 总经理审批 培训中心备案、执行 4、外派培训 (1)个人提出申请 总经理审批 培训中心备案、执行 37 (2)培训中心提出建议 总经理审批 培训中心备案 执行 5、教材费、图书、网站开发费 培训中心提出申请 人力资源部审核 总经理审批 培训中心备 案、执行。 6、机动培训费用 总经理提出培训计划 培训中心备案、执行 7、产品及医药学知识培训 使用部门(片区)提出申请 总经理审批 培训中心审核 人力资源部审核 培训中心备案、执行 四、报销程序 使用部门(人)提出报销申请 培训中心审核 核 财务会计审核 财务总监审核 人力资源部审 总经理审批 申报凭证交部门 费用会计制单完毕。 注:报销时请附原申请审批报告及效果评估表 十四、培训后勤服务 请阅附件《培训中心后勤服务管理条例》 十五、培训网站与《三九视角》 培训中心网站及企业刊《三九视角》是我们对员工进行培训的辅助 工具,它的设立扩大了培训的影响力和辐射面,开辟了一条无边界 的沟通渠道,营造出学习型的企业文化。 建设网站的目的: 成为公司各级员工沟通和交流的有效平台; 成为员工自学提高、自我完善的网络园地; 成为向全体员工展示公司文化建设和员工培训情况的窗口。 网站简介: 1、本网站分《中心简介》、 《培训动态》、 《交流园地》、 《三九阅览 室》、 《文化博览》、 《网络课堂》、 《课题库》、 《三九视角》八大部 分; 2、本网站还具备数据库操作功能,网站中的《交流园地》、 《三九 阅览室》、 《网络课堂》、 《三九视角》等部分可进行信息录入或 查询; 3、本网站的宗旨是传播三九文化理念、加强员工交流,辅助三 九企业培训, 38 营造一个内容丰富、功能齐全、形式多样的网上学习环境, 让三九人轻轻松松上网自学; 4、通过网上注册信息、留言和学员论坛等方式反馈回的信息, 对我们的培训工作进行有效的指导。 《三九视角》专刊: 是员工了解公司发展动态和方针政策的简报,其内容丰 富、资讯动态、信息及时、形式活泼生动,集思想性、时效性、 文娱性、欣赏性于一体。是传播公司文化有效载体。 专刊内容: 公司重大改革项目、管理层会议和发展动态; 企业动态信息; 管理思想和学术论文; 人物及事迹宣传 企业文化 通讯、散文、诗歌、杂感; 培训窗口 《三九医药贸易有限公司》培训征询问卷 问卷编号 填表日期 职位简况 姓名 所属部门 直接主管 业务室 职位名称 职级 *** 以下问题请在您认为最合理或最接近的答案处划或按说明填答 *** 培训制度 1. 您对公司目前的培训工作状况 A 很满意 B 满意 C 比较满意 D 不太满意 E 不满意 F 很不满意 2. 您认为制定培训制度对推动公司战略发展来说 A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 3. 制定培训制度的原则是(可多选) A 福利原则 4. B 一般制度原则 C 奖励原则 各类性质培训的相对比重(三项总和为 10,如 3:3:4) A 强制性培训 B 奖励性培训 C 自主选择性培训 ( ) ( ) ( ) 39 培训计划 5. 参与培训计划制定的主体应包括(可多选): A 人事部 6. B 直接主管 计划对象分类,按重要程度排列 A 按职级分 7. C 员工本人 B 按岗位性质分 C 按部门分 计划周期应(可多选): A 按年度 B 半年期 C 月度 D 不定期 E 其他 8. 您认为一般应在什么时候制定培训计划(可多选): A 每年初 B 每年末 C 半年初 D 半年末 E 每月初 F 每月末 E 其他 9. 计划制定的依据(单选): A 以个人需求为主 B 以岗位需求为主 C 以公司发展目标为主 10. 配套计划:制定员工职业发展综合规划或个人职业生涯计划: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 培训对象的确定 11. 您认为在一般培训中,应采用何种方式确定培训对象(可多选): A 人力资源部确定 B 部门经理确定 C 直接主管确定 D 自愿报名 E 竞聘 F 其他 12. 您认为在奖励性培训中,对象的确定应考虑哪些因素,按重要程度由高到 低排列 A 工作绩效 B 职位价值 C 个人潜力 D 其他 培训内容 13. 您认为培训内容设计应由谁来决定(单选): A 培训部门 B 所在部门 C 员工本人 14. 您认为公司培训应以什么内容为主?请按重要程度排列 A 公司文化(包括规章、制度等) B 专业知识 C 岗位职责及技能 D 新知识、新技术 E 行为规范 F 团队精神 G 其他 15. 培训形式:您认为应采用什么方式的培训(可多选): A 讲座 B 研讨班 C 参观 D 角色扮演 E 师带徒 F 职业指导 G 由专门培训机构安排(团队训练,拓展训练等) H 内部网络 I 实验 J 其他 培训时间 16. 时间安排:您希望培训一般安排在什么时间,按合适程度排序 40 A 双休日 B 工作日 C 一半休息日一半工作日(或按其他适当比例) D 安排在平时工作日的休息时间,如傍晚、晚上 17. 时间段: 您希望培训的周期一般为多长 A 一月二次 B 一月一次 C 二月一次 D 其他 18. 时长:您希望每次培训时间一般为 A 每次二天 B 每次一天 C 每次半天 D 每次 2 小时 E 其他 培训途径 19. 选择主体: A 自主选择为主 B 组织指定为主 20. 选择类型:请按适应程度由高到低排列 A 自有师资 (专职教师或业务骨干讲授、师带徒) B 外聘专家举办培训班 (定期、不定期) C 参加外部培训班 (非学历短期班 学历长期班)(在职) D 出国培训 (考察型 进修型) E 以培训费用为控制标准的自助式培训 F 其他 21. 培训途径选择的依据: A 岗位性质(如技术、管理、生产) B 职位层级(高、中、低) 培训费用 22. 培训费用的分配:请按重要程度由高到低排列 A 以绩效为标准 B 以岗位特性 C 以岗位价值 D 以个人潜力为标准 23. 培训费用的选择应按: A 岗位性质(技术、管理、服务) B 职位层级(高、中、基层)来划分 24. 培训费用:就您目前的职位而言,期望公司每年投入的培训费用不低于 A 1000 元以下 B 1000 元 C 5000 元 D 8000 元 E 10000 元 25. 您希望公司对自己在公司外的培训提供什么程度的支持,按需要程度由高 到低顺序列出 A 提供培训时间 B 提供培训费用 C 予以承认并与薪资挂钩 D 予以承认并提供一定比例费用 E 其他 26. 您对于企业安排的培训,自己承担一部分费用的接受程度 A 很愿意 B 愿意 C 勉强 D 不愿意 E 很不愿意 培训需求的建立 27. 您认为对培训需求影响最大的因素是什么?请按重要程度由高到低排列 41 A 公司发展需要 B 现有人员变动需要 C 个人长远发展需要 D 组织对个人职业发展的设计 28. 您认为公司应采取何种方式了解员工培训需求,请按适应程度由高到低排 列 A 员工直接向培训机构反映 B 员工向直接主管反映 C 通过企业网络填写需求表 D 其他 新员工培训 29. 您认为新员工持续培训时间最好为: A 二周 B 一个月 C 三个月 D 半年 E 其他 30. 哪些培训内容最重要:按重要程度由高到低排列 A 法规厂规 B 岗位技能 C 企业文化 D 能力素质 E 行为规范 F 其他 31. 哪些培训形式最合适:按合适程度由高到低排列 A 军训 B 授课/报告 C 企外参观 D 职业指导 E 脱产/轮岗 F 互动式训练 G 师带徒 H 其他 培训成果的利用 32. 您认为培训后应如何发挥其效果,按有效程度从高到低排列 A 书面总结报告 B 大会交流 C 转授 D 树示范性岗位 其他 33. 您认为培训效果应与考评挂钩的相关度: A 很大 B 大 C 一般 D 不大 E 没有影响 34. 您认为培训效果应与提薪挂钩的相关度: A 很大 B 大 C 一般 D 不大 E 没有影响 35. 您认为培训效果应与晋升挂钩的相关度: A 很大 B 大 C 一般 D 不大 E 没有影响 培训效果评估 36. 您认为对受训者培训效果评估的重要程度: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 37. 您认为对培训组织工作评估的重要程度: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 38. 您认为培训后的巩固的重要程度: A 很重要 B 重要 C 比较重要 D 不太重要 E 不重要 F 很不重要 42 建议与设想 39. 您对公司培训体系的建立有哪些建议或设想? ~~~~~谢谢您的填答~~~~~ 培训专项费用申请表 申请部门(片区) 参加人员 培训时间 培训人数 培训老师 培训形式 培训场所及联系方式: 培训主题及内容: 申请费用明细及金额: 1、场地费用 43 2、快餐费用 3、资料费用 人力资源部培训中心意见: 人力资源部意见 总经理意见 培训中心传真:0755-2118704 申请部门传真号: 学员培训档案表 填表时间: 姓名 民族 身体状况 职称 毕业学校 爱好特长 办事处地址 分段 项目 得分 优 10% 性别 籍贯 部门(片区) 受聘时间 专业 特殊技能 邮编 良 20% 中 40% 考试 阶段考试 5 4 3 期终考试 5 4 3 出生年月 婚否 职务 政治面目 学历 联系电话 身份证号 及格 不及格 20% 10% 1 0 1 得分 权重 15%×4 0 30% 44 函授考试 5 4 3 1 0 项目 优 良 中 课 精神面貌 堂 讨论答辩 表 户外活动 现 培 培训出勤 训 课堂纪律 纪 管理规章 律 之前受过何种培训: 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 5 3 0 10% 得分 当期培训评语: 培训报告书 培训课程 培训时间 培训目的 培训方式 课程内容简介: 培训对象 培训地点 培训讲师 45 课程方面的评价 对讲师的评价 学员表现 报告人签名/时间: 附表—3 经理签名/时间: 学员追踪调查表 填表时间: 姓名 部门 职务 片区 工作年限 工作性质 46 工作总结: 1、 业务工作 2、 财务管理 3、人员管理 直接领导评语:(从员工的工作态度、工作效率、工作质量、工作数量四方面进行) 个人对公司培训的建议: 受训人员资料表 填表时间: 姓名 民族 身体状况 性别 籍贯 部门(片区) 出生年月 婚否 职务 47 职称 毕业学校 爱好特长 办事处地址 两年业绩情况说明: 受聘时间 专业 特殊技能 邮编 政治面目 学历 联系电话 身份证号 经理签字: 经理评语: 经理签字: 部长评语: 部长签字: 48
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12-13家世界名企的特色培训解密(IBM惠普麦当劳可口可乐等)-93页
世界名企的特色培训 CAREER-LONG LEARNING CAREER-LONG LEARNING 麦当劳的训练发展系统 McDonald’s Training Development System (学员讲义) 大纲 : 一. 以人为本的麦当劳 二. 麦当劳全球化学习发展系统 三. 『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 四. 麦当劳职涯的训练规划 五. 麦当劳训练成功的关键 六. 永续经营麦当劳 麦当劳的训练发展系统 一、以人为本的麦当劳 在麦当劳的黄金拱门餐厅里,顾客除了可以享受到最快的餐饮,同时 还能享受到人性化的服务,而这正是麦当劳 “提供全世界最卓越的快速服 务餐厅经验” 的愿景。 「人员」 「顾客」 「组织成长」是麦当劳达成愿景的三大 策略, 而「人员」更是麦当劳最最重要的资产,麦当劳的产品是经由「人」传 递给顾客的,所以麦当劳是个非常重视「人」的事业。 二、麦当劳全球化学习发展系统 麦当劳企业在 1955 年开始营运 后,即于 1961 年,选择了当时刚落成 的伊利诺州 Elk Grove 村的麦当劳餐 厅,开始了汉堡大学的培训课程。对 麦当劳来说,汉堡大学成立的目的在 于传承麦当劳的全球经营管理经验, 就是全球一致的餐厅经验,强调品质、 服务、卫生的高标准,期间经历了 1968 年的迁移以及 1973 年的扩张, 直到 1983 年十月才搬至美国芝加哥 汉堡大学现址—橡溪镇(Oak Brook),继续培训麦当劳人才的任务。 而汉堡大学的设备也从早期在地下室仅能容纳九到十二名学生的规模, 到现今拥有可容纳两百名学生的教室、一座大礼堂、六间多功能室、六座剧 院式教室、十七间会议室以及一座图书馆,教室内附设有提供二十八种语 言同步翻译的设备,目的便在使受训者接收到一致的餐厅经营管理知识。 目前,每年有超过五千名来自世界各地的学生至汉堡大学参与训练课 程,而每年有超过三千名的经理人修习的高级营运课程(Advanced Operations Course),则是至今学生数目最多的课程。所有汉堡大学的餐厅 管理与中阶管理课程都已获得美国教育委员会(American Council on Education)的认证。 近十年来,随着国际市场的日趋成熟,麦当劳在国际市场的拓展速度 比美国市场还大,麦当劳所代表的不仅是一个美国品牌,更逐渐于国际间 发展成社区品牌。随着国际市场的需求愈来愈大,麦当劳为了更有效率地 培训全球国际化人才,开始于各区域设立国际汉堡大学,目前全球已有七 所,分别位于德国、巴西、澳洲、日本、美国、英国、香港。这七所汉堡大学分 别以地区性语言作为主要教学语言,以达到最佳训练效果。 麦当劳是一个庞大的家庭,全球 210 个国家中已有超过三万家麦当劳 餐厅,而截至目前为止,汉堡大学已拥有超过七万名高级营运课程的毕业 生,另外则还有数千名的高阶主管获得这所世界级的汉堡大学其它课程的 结业证书。 三、『全球品牌,社区经营』的最佳写照 - 香港汉堡大学 所谓「全球品牌,地区经营」香港汉堡大学的成立便是最佳的写照。 为了因应华人市场的快速发展,包括大陆有五百余家,台湾三百五十 余家,以及香港、澳门的二百余家麦当劳餐厅 ; 麦当劳特于公元二千年在香 港成立汉堡大学,针对华人地区的麦当劳主管进行人才培训工作。 汉堡大学的训练课程,是针对餐厅经理及以上的中、高阶主管所设计。 并针对储备经理人才设计一系列的生涯规划。当麦当劳员工的职级 在麦当劳担任到餐厅经理时,就代表此员工已有足够的能力管理一家资产 及营业额达到数千万元的餐厅。为培训管理人才有国际观的视野,特别安 排餐厅经理以上的员工到汉堡大学接受训练,以提升整体经营水准。 香港汉堡大学的成立有自己的既定目标; 包含了发展更符合地区市场 的课程内容,避免因为语言及时差上造成的学习障碍以及更有效的运用培训 经费,极大化整体的训练成效. 香港汉堡大学的策略计划 愿景 : 成为最佳之人员培训专家,致力于麦当劳核心职能及领导 职能之提升以达成麦当劳全球愿景。 使命 : 整合内/外部资源,积极地执行人员培训策略,藉以加强人 员的职能,达到提供最佳之用餐经验和优异之营运成果。 价值观 : 荣誉 学习 欢笑 策略 : 标准之悍卫者 创造独特之学习经验 缩小知与行之差距 找出具创意以使用者为中心的解决方案 目标 : 传递优质之 HU 经验 成为中华地区学习发展团队之典范 创造及整合有效的,易于运用的,且成本效益最佳的 人员培训方案 积极推动麦当劳成为高效能之学习型组织 四、麦当劳职涯的训练规划 麦当劳强调的是「全职涯培训」,也就是从计时员工开始到高阶主管, 都设计有不同的课程,透过各区域的训练中心以及汉保大学进行进阶式的 培训。例如在台湾的训练中心称为麦当劳顾客满意学院,而在中国又分为 华中、华东、华北、华南区域来培训人才,使得麦当劳的员工能够持续不断 地学习、成长。麦当劳全职涯的训练发展规划,是属于所有麦当劳员工的宝 贵资产。 全职涯培训 MidManagement Development Consultants Department Heads and Experienced Owner Operators Crew Development •Crew •Trainer •Hostess 地区训练 Restaurant Management Dev. •Shift Management •Systems Management •Restaurants Leadership Practices •Business Leadership Practices 汉堡大学 Executive Development McDonald’s Internal Seminars External Dev. Seminars Exe. Coaching 在台湾,麦当劳的教育训练系统可分为服务组人员与管理组人员两个 部份 ; 计时人员的训练以现场工作为主, 营运中心的管理人员随着职位则 有各项管理课程, 如基本营运课程、 值班管理课程、 基本管理课程、 中级 营运课程、 进阶营运课程, 除此之外, 还有机器课程与各种工作室,如订货 工作室、排班工作室、食品安全工作室、单店行销工作室与中心经理工作室, 当员工晋升到中阶主管之后, 如顾问或 部门主管以上,将派外接受国际化的训练, 依不同的职能分别有营运顾问 课程、训练顾问课程、人力资源顾问课程、区域行销顾问课程、食品安全顾 问课程、 部门主管课程等。另外,除了为营运部门员工安排全职涯训练规划 , 公司亦为其它部门员工安排了一系列相关管理、团队建立、领导风格、个人 发展、沟通及行政管理等课程。 一位麦当劳的餐厅经理的诞生,需要花费 至少 500 万元的投资与超过 450 个小时的训练。 在麦当劳我们教导员工一生受用的技能与价值观,让员工有学习发展与 个人成长的机会.这意谓着;提供员工一个可以被训练发展和被鼓励的工作 环境, 并让员工了解未来规划和工作机会点.在麦当劳你有许多优于其它企 业的学习机会.除了全职涯的完整训练规划外,你还可以在麦当劳实现自己 的梦想;例如: 你有跨部门的学习机会,这包含了公司任何一个部门,如企划, 采购,训练,人力资源,会计或不动产开发等,只要你有兴趣皆可以有机会进到 不同的部门学习及发挥所学。 在麦当劳有 75%的餐厅经理是从计时服务员做起;有 50%的中,高阶管 理人员也是从计时服务员做;更有超过三分之一以上的计时服务员成为麦当 劳的加盟经营者.由以上数据不难发现麦当劳是非常重视员工的成长与生涯 规划。 我们的人员策略是成为员工心目中最好的雇主,我们组织内各职级同 仁的发展,向来是最优先考虑的重点;因为人力资源的优势及多元化,能 让我们抢先夺得竞争机会。我们更全力强调价值和领导行为,具竞争力的 薪资与福利,对人员的尊重与肯定,学习发展及成长,同时确定员工有足 够的资源完成工作,我们深信人员承诺才是建立品牌及确保顾客忠诚度的 不二法门。 五、麦当劳训练成功的关键 计时人员的训练 训练的工具: 单项工作检查表 (SOC) 所有的麦当劳工作站都有一份单项工作检查表,清楚的说明每 一个操作步骤 1. 2. 训练的方式: 训练的四大步骤: 准备 呈现 试作 追踪 肩并肩 – 训练必须要所有经理人员支持及鼓励 – 所有经理人员都知道如何运作训练系统 – 每位经理人员都能够示范正确的训练过程 – 经理人员定期追踪 – 经理人员提供必须的资源-资料,时间,人员或金钱 – 订定标准,并达到标准 追踪训练成果 经理人员的训练 1. 训练的工具: 管理组发展手册 ( MDP ) 不同的职位会有不同的管理发展手册,以协助在每个职位发展 所需的能力. 品质参考手册 录像带 管理课程 2. 训练流程 前 : 自修管理发展手册内容完成活动及检定以落实 ON TIME TRAINING 中 : 鼓励并创造一个互相学习分享的环境 后 : 课后行动计划带回工作上以实际应用所学并且有辅导人 员协助检定 3. 训练与绩效的连结性 麦当劳强调训练绩效与工作绩效结合.以汉堡大学课程为例;以学员 对课程的意见反应、学员的学习成果、学员的行为表现与绩效成果 四个层面来评估训练成效. 绩效成果包含了是否能与公司目标,工 作连结以及自我绩效、上司的绩效连结. Learning Result Kirkpatricks 4 levels of evaluation – Basis for McDonald’s Training Evaluation System 1 Reaction 2 Knowledge 4 Business Results 3 Application (Behavior) 认知与奖励 麦当劳不只重视最终的成果及绩效.也非常强调于过程中给予员工 支持与鼓励. 我们用运用 “因人而治”的方式认知与奖励员工.如 每月最佳服务员,我们利用广播的方式让他在所有顾客面前接受 鼓舞;有时我们也请员工家人共同参与活动。 六、永续经营麦当劳 持续不断的改善 如顾客满意的学习一样,我们必须不断发现新的学习需求并因应需求 发展更符合员工所需的资源;我们了解到所有的麦当劳训练成果并不 是一夕蹴成的;而是需要经过不断持续地改善及完整的追踪体系,才 能创造真正的成功及绩效。 创造荣誉, 学习与欢笑的工作环境 麦当劳在训练的过程,透过制造欢笑和愉悦的工作环境,使每个员工 肯定自己所扮演角色的重要性,所有人员在遵循按部就班的训练系统 时,仍能不断学习新事物;我们的期望是使麦当劳的员工,当他穿上 制服的那一剎那,都会以身为麦当劳的一分子为傲。 海尔自陈员工培训 海尔集团从一开始至今一直贯穿“以人为本”提高人员素质的培训思路, 建立了一个能够充分激发员工活力的人才培训机制,最大限度地激发 每个人的活力,充分开发利用人力资源,从而使企业保持了高速稳定 发展。 海尔的价值观念培训 海尔培训工作的原则是“干什么学什么,缺什么补什么,急用先 学,立竿见影”。在此前提下首先是价值观的培训,“什么是对的,什 么是错的,什么该干,什么不该干”,这是每个员工在工作中必须首 先明确的内容,这就是企业文化的内容。对于企业文化的培训,除了 通过海尔的新闻机构《海尔人》进行大力宣传以及通过上下灌输、上级 的表率作用之外,重要的是由员工互动培训。目前海尔在员工文化培 训方面进行了丰富多彩的、形式多样的培训及文化氛围建设,如通过 员工的“画与话”、灯谜、文艺表演、找案例等用员工自己的画、话、人物 案例来诠释海尔理念,从而达成理念上的共识。“下级素质低不是你 的责任,但不能提高下级的素质就是你的责任!”对于集团内各级管 理人员,培训下级是其职责范围内必须的项目,这就要求每位领导亦 即上到集团总裁、下到班组长都必须为提高部下素质而搭建培训平台、 提供培训资源,并按期对部下进行培训。特别是集团中高层人员,必 须定期到海尔大学授课或接受海尔大学培训部的安排,不授课则要被 索赔,同样也不能参与职务升迁。每月进行的各级人员的动态考核、升 迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反应出部门经理的工作效果, 部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经理就是不称职。 为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作与激励紧密 结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级,等 级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关 心培训,重视培训。 海尔的实战技能培训 技能培训是海尔培训工作的重点。海尔在进行技能培训时重点是 通过案例、到现场进行的“即时培训”模式来进行。具体说,是抓住实 际工作中随时出现的案例(最优事迹或最劣事迹),当日利用班后的 时间立即(不再是原来的停下来集中式的培训)在现场进行案例剖析, 针对案例中反映出的问题或模式,来统一人员的动作、观念、技能,然 后利用现场看板的形式在区域内进行培训学习,并通过提炼在集团内 部的报纸《海尔人》上进行公开发表、讨论,形成共识。员工能从案例中 学到分析问题、解决问题的思路及观念,提高员工的技能,这种培训 方式已在集团内全面实施。 对于管理人员则以日常工作中发生的鲜活 案例进行剖析培训,且将培训的管理考核单变为培训单,利用每月 8 日的例会、每日的日清会、专业例会等各种形式进行培训。 海尔的个人生涯培训 海尔集团自创业以来一直将培训工作放在首位,上至集团高层领 导,下至车间一线操作工人,集团根据每个人的职业生涯设计为每个 人制定了个性化的培训计划,搭建了个性化发展的空间,提供了充分 的培训机会,并实行培训与上岗资格相结合。 在海尔集团发展的第一 个战略阶段(1984 年- 1992 年),海尔集团只生产冰箱,且只有一到 两种型号,产量也控制在一定的范围内,目的就是通过抓质量、抓基 础管理、强化人员培训、从而提高了员工素质。 海尔的人力资源开发思 路是“人人是人才”、“赛马不相马”。在具体实施上给员工搞了三种职 业生涯设计:一种是对着管理人员的,一种是对着专业人员的,一种 是对着工人的。每一种都有一个升迁的方向,只要是符合升迁条件的 即可升迁入后备人才库,参加下一轮的竞争,跟随而至的就是相应的 个性化培训。 1.“海豚式升迁”,是海尔培训的一大特色。海豚是海洋中最聪明最 有智慧的动物,它下潜得越深,则跳得越高。如一个员工进厂以后工 作比较好,但他是从班组长到分厂厂长干起来的,主要是生产系统; 如果现在让他干一个事业部的部长,那么他对市场系统的经验可能就 非常缺乏,就需要到市场上去。到市场去之后他必须到下边从事最基 层的工作,然后从这个最基层岗位再一步步干上来。如果能干上来, 就上岗,如果干不上来,则就地免职。 有的经理已经到达很高的职位, 但如果缺乏某方面的经验,也要派他下去;有的各方面经验都有了, 但处事综合协调的能力较低,也要派他到这些部门来锻炼。这样对一 个干部来说压力可能较大,但也培养锻炼了干部。 2.“届满要轮流”,是海尔培训技能人才的一大措施。一个人长久地 干一样工作,久而久之形成了固化的思维方式及知识结构,这在海尔 这样以“创新”为核心的企业来说是难以想象的。目前海尔已制定明 确的制度,规定了每个岗位最长的工作年限。 3.实战方式,也是海尔培训的一大特点。比如海尔集团常务副总裁 柴永林,是 80 年代中期在企业发展急需人才的时候入厂的。一进厂, 企业没有给他出校门进厂门的适应机会,因为时间不允许。一上岗, 在他稚嫩的肩上就压上了重担,从国产化、引进办,后又到进出口公 司的一把手,领导们看得出来他很累,甚至压得他喘不过气来。有一 阶段工作也上不去了,但领导发现,他的潜力还很大,只是缺少了一 些知识,需要补课。为此就安排他去补质量管理和生产管理的课,到 一线去锻炼(检验处长、分厂厂长岗位),边干边学,拓宽知识面, 积累工作经验。在较短的时间内他成熟了,担起了一个大型企业副总 经理的重任。由于业绩突出,1995 年又委以重任,接收了一个被兼并 的大企业,这个企业的主要症结是:亏损、困难较大、离市场差距较远。 他不畏困难,一年后就使这个企业扭亏为盈,企业两年走过了同行业 二十年的发展路程,成为同行业的领头雁,也因此成为海尔吃“休克 鱼”的典型,被美国哈佛大学收入其工商管理案例库。之后他不停地 创造奇迹,被《海尔人》誉为“你给他一块沙漠、他还给你一座花园” 的好干部。 海尔的培训环境 海尔为充分实施全员的培训工作,建立了完善的培训软环境(培 训网络)。 在内部,建立了内部培训教师师资网络。首先对所有可以 授课的人员进行教师资格认定,持证上岗。同时建立了内部培训管理 员网络,以市场链 SST 流程建立起市场链索酬索赔机制及培训工作考 核机制,每月对培训工作进行考评,并与部门负责人及培训管理员工 资挂钩,通过激励调动培训网络的灵活性和能动性。 在外部,建立起 了可随时调用的师资队伍。目前海尔以青岛海洋大学海尔经贸学院的 师资队伍为基本依托,同时与瑞士 IMD 国际工商管理学院、上海中欧 管理学院、清华大学、北京大学、中国科技大学、法国企顾司管理顾问公 司、德国莱茵公司、美国 MTI 管理咨询公司等国内外 20 余家大专院校、 咨询机构及国际知名企业近百名专家教授建立起了外部培训网络,利 用国际知名企业丰富的案例进行内部员工培训,在引入了国内外先进 的教学和管理经验同时,又借用此力量、利用这些网络将海尔先进的 管理经验编写成案例库,成为 MBA 教学的案例,也成为海尔内部员 工培训的案例,达到了资源共享。 海尔集团除重视“即时”培训 外,更重视对员工的“脱产”培训。在海尔的每个单位,几乎都有一 个小型的培训实践中心,员工可以在此完成诸多在生产线上的动作, 从而为合格上岗进行充分的锻炼。 为培养出国际水平的管理人才,海尔还专门筹资建立了用于内部 员工培训的基地--海尔大学。海尔大学目前拥有各类教室 12 间,可同 时容纳 500 人学习及使用,有多媒体语音室、可供远程培训的计算机室 国际学术交流室等。为进一步加大集团培训的力度,使年轻的管理人 员能够及时得到新知识,海尔国际培训中心第一期工程 2000 年 12 月 24 日在国家风景旅游度假区崂山仰口已投入使用,该中心建成后可同 时容纳 600 人的脱产培训,且完全是按照现代化的教学标准来建设, 并拟与国际知名的教育管理机构合作,举办系统的综合素质培训及国 际学术交流,办成一座名副其实的海尔国际化人才培训基地,同时向 社会开放,为提高整个民族工业的素质作出海尔应有的贡献。 海尔集团在强化对员工的培训上可谓煞费苦心。海尔大学是海尔集团专门 为培养出国际水平的管理人才和技术人才而为内部员工兴建的培训基地。 它是完全按照现代化的教学标准来建设的,并与国际知名的教育管理机构 合作,举办系统的综合素质培训及国际学术交流。海尔集团每月进行的各 级人员的动态考核、升迁轮岗,就是很好的体现:部下的升迁,反映出部 门经理的工作效果,部门经理也可据此续任或升迁、轮岗;反之,部门经 理就是不称职。为调动各级人员参与培训的积极性,海尔集团将培训工作 与激励紧密结合。海尔大学每月对各单位培训效果进行动态考核,划分等级 等级升迁与单位负责人的个人月度考核结合在一起,促使单位负责人关心 培训、重视培训。 在知识经济条件下,企业竞争更多的表现为员工素质的竞争、员工学 习能力的竞争。而强化对员工的培训则是打造学习型企业的必由之路。海尔 培训模式带给我们的启示很多,其中最重要的有以下三点。 第一,创造良好培训环境是提高培训效果的前提。强化对员工的培训 是一种长期性、持续性的系统工程,目的是培养能适应并推动企业可持续 发展的高素质人才,因而创造有利于员工学习提高的良好的培训环境是先 导。我们有不少企业认为,培训员工只是为现时生产经营服务,而培训效 果又非短期能体现,不值得耗资改善培训环境。这本身就是对自己做强做 大做久缺乏信心和决心的表现。海尔则不然。它建立专门的现代化海尔大学, 为参训员工提供的各项硬件和软件环境都是一流的,条件比许多高等院校 和科研院所都要优越得多。有这样的培训环境,员工的学习效果肯定非常 之好。 第二,高标准的培训设计是提高培训效果的关键。培训员工必须着眼 于高标准、严要求,科学制定培训计划、合理设置培训课程。现在很多企业 都认识到了培训员工的重要性,然而培训设计却马虎了事,不过是听听报 告、读读报纸、讲讲实用技术,无论是形式还是内容都相当简单,缺乏系统 性和针对性。我国加入WTO后,企业必须立足于建立全球化的企业,才 能以核心竞争力取得市场地位,这就要求在培训设计上更加注重高层次性, 以适应全球化竞争的需要。海尔大学现代化的教学标准、与国际知名的教育 管理机构合作无疑是一种高瞻远瞩的战略眼光。 第三,引入激励机制是提高培训效果的重要手段。培训当然要靠自觉 性,但光有自觉性远远不够。限于自身的学习能力和学习意识,许多员工 并不能通过自觉、主动的学习达到理想的效果。海尔抓住员工追求自我实现 的关键需求,把培训工作与索赔、升迁、轮岗等激励机制挂起钩来,不仅是 重视培训的表现,而且是提高培训效果的重要手段。它能有效地调动员工 参与培训、提高素质的积极性。其形式看起来是被动的,实际内涵则是主动 的,符合现阶段企业员工培训的规律,值得借鉴。 在知识经济时代,一个显著特征就是信息技术的大量运用,人力资源的培 训,作为现代社会生产和再生产人力资源的重要途径,自然也经受了 现代信息技术发展的洗礼:从无线电到电视再到因特网、从投影到录 像再到虚拟现实(Vinual Reality,简称 VR),无一不对人力资源培训 产生广泛而深远的影响,尤其是虚拟现实技术在教育领域中的不断运 用,使得人力资源培训无论是在应用范围(广度、空间)、时间选择(宽度、 时间)、还是在培训的难易程度和绩效评价(深度、效度)上都产生了其他 方法所无法比拟的飞跃。 一、虚拟现实技术及其特点、类型 虚拟现实技术是二十世纪末才兴起的一门崭新的综合性实用信息 技术,它融合数字图像处理、计算机图形学、多媒体技术、传感与测量 技术、仿真与人工智能等多学科于一体,为人们建立起一种逼真的虚 拟的交互式的三维空间环境,并能对人的活动或操作做出实时准确的 响应,使人仿佛置身于现实世界之中。虽然这种虚拟境界是由计算机 生成的,但它又是现实世界的真实反映,故称为虚拟现实。它所生成 的视觉环境是三维的、音效是立体的、人机交互是和谐友好的,因此虚 拟现实技术将为接受培训的员工创造出一种流连忘返的学习和工作环 境。 一般的虚拟现实系统主要包括计算机系统、头盔、数据手套、六自 由度鼠标、操纵杆和传感器等装置。 虚拟现实技术具有“3I”特点——强烈的“身临其境”沉浸感 (Immersion)、友好亲切的人机交互性(Interactivity)、发人想象的刺激性 (Imagination)。其中交互性主要是指参与者通过使用专门设备,用人类 的自然技能实现对模拟环境的考察与操作程度;沉浸感,即投入感, 力图使员工在计算机所创建的三维虚拟环境中处于一种全身心投入的 感觉状态,有身临其境的感觉;想象性是指最大限度发挥人类的创造 性和想象力。 虚拟现实技术,从不同的角度有不同的分类方法,如从虚拟现实 构建情景的合理性可分为合理的虚拟现实、夸张的虚拟现实和虚构的 虚拟现实三种。根据用户参与 VR 的不同形式以及沉浸的程度不同, 从技术高低程度来分又可分为桌面式虚拟现实、沉浸式虚拟现实、增强 现实性的虚拟现实和分布式(又称共享式)虚拟现实四种形式:桌面式 虚拟现实有结构简单、价格低廉,易于普及推广等特点,但缺少完全 的沉浸感,操作者会受环境干扰,如 QTVR(QuickTimeVR)等。沉浸型 虚拟现实沉浸感非常强,但系统设备价格昂贵,难以普及推广,常见 的如远程存在系统。增强现实性的虚拟现实不仅模拟、仿真现实世界, 而且增强参与者对现实中无法感知或不方便的感受。分布式虚拟现实 系统是利用远程网络,多个用户对同一虚拟世界进行观察和操作,达 到协同学习、工作及相互交流的目的,典型的是 SIMNET(Simulator Networking)。 二、虚拟现实技术支持下的现代人力资源培训应用 1.人力资源培训时空虚拟 利用虚拟现实技术,可以彻底打破空间的限制。大到宇宙天体, 小至原子粒子,受训员工都可以进入这些物体的内部进行观察。例如 对于电机制造业的员工,可以进入虚拟发电厂内,考察发电机的每个 部件的工作情况以及每个部件之间的相互联系,了解整个发电过程, 这是电视录像媒体和实物媒体所无法比拟的。虚拟技术还可以突破时 间的限制,一些几百上千年的历史流变,通过虚拟现实技术,可以在 很短的时间内呈现给培训对象观察。例如导游企业员工,可以通过虚 拟的历史空间,参观半坡氏族社会生活起居、经历三国群雄纷争的狼 烟、游历《清明上河图》所描述的繁华美景、感受天安门城楼上一个伟人 庄严宣布“中华人民共和国成立了”的激情等等。跨国人力资源虚拟 培训就是一个行之有效的时空虚拟。 2.人力资源培训内容虚拟 利用虚拟现实系统,根据所要培训的内容进行相应的虚拟处理, 员工无论是在知识学习、能力创新,还是在经验积累、技能训练等都可 收到意想不到的效果。如在知识学习方面,它可以再现实际生活中无 法观察到的自然现象或事物的变化过程,为员工提供生动、逼真的感 性学习材料,帮助员工解决学习中的知识难点,使抽象的概念、理论 直观化、形象化。在能力创新方面,虚拟老板,在一些人眼里,是企业 权力的代表,通常是发令、呵斥、给脸色的人。美国罗森柏斯旅游公司 总裁海尔.罗森柏斯有自己的独到见解和作法。 15 年前,海尔接手家族传下来的罗森柏斯旅游公司以后,就思考如何 当好老板、怎样发展企业的问题,旅游公司要想挣钱,就要千方百计 取悦于游客,而与游客打交道的是公司的员工,只有老板取悦于自己 的员工,员工们才会去取悦于八方游客。于是,海尔下决心一反总裁 们的威慑仪表。他制订了独到的、有效的取悦于员工的“快乐管理法” 。 “快乐管理法”不光是见面微笑人情味儿交往,他用各种方法了解员 工的想法,调动积极性,如搞了一个绘画活动,发给每个员工一盒包 装精美的蜡笔和纸,请大家画画,题目是“公司对我的意义”。交上 来的有画蛋糕、别墅、汽车、蓝天白云、合家欢乐、山水花鸟五花八门什 么都有。其中,有一幅画的是一个人在屋里发抖。海尔很重视这张画, 请来作者交谈,原来他担心业务不熟炒他的鲤鱼。海尔说:“员工是 企业的命脉,员工对公司不满意,不是一条心,公司怎能良好运 作。” 海尔创立了“每日一员”活动,每天让一个员工跟他在一起工作 ,除 涉及公司机密和人事资料外,让“每日一员”读他当天批阅的文件和 资料,参与当天的会议、面谈、视察等各项活动。这项活动使员工非常 满意,有人说:“我当一天总裁助理”;有人说:“我过了把老板 瘾”。海尔自己说得更好:“每天身旁有一位员工在‘实习’,也起 到监督作用,使我更加兢兢业业。 海尔说:“既然谁都知道人才是企业竞争的利器,就该懂得如何爱护、培 养人才。”他认为,管理者应常常思考的重点问题之一就是:到底帮助员 工做了什么?例如,他们困难,年轻员工的前程计划,员工业务能力的提 高以及他们上班的情绪。为了营造轻松融洽氛围,海尔规定了“牛仔装 日”,逢到这一天,男士们不必西装笔挺,女士们更可花枝招展,公司还 举办民俗服装表演比赛,获胜者可以享受免费出国旅游。 海尔的取悦于员工的“快乐管理法”起到了特殊的作用。15 年来,公司的 业绩令人刮目相看,罗森柏斯的年营业额从 2000 万美元升到 15 个亿,增 长了 75 倍,海尔.罗森柏斯成功了。 松下幸之助的培训思想 松下幸之助认为,一个人的能力是有限的。如果只靠一个人的智慧指挥一切,即使一时 取得惊人的进展,也肯定会有行不通的一天。 因此,松下电器公司不是仅仅靠总理经营,不是仅仅依靠干部经营,也不是仅仅依靠管 理监督者经营,而是依靠全体职工的智慧经营。松下幸之助的“集中智慧的全员经营”作为 公司的经营方针。为此,公司努力培养人才,加强职工的教育训练。公司根据长期人才培养计 划,开设各种综合性的系统的研修、教育讲座。 一、注重人格的培养 名刀是由名匠不断锻炼而成的;同样地,人格培养,也要经过千锤百炼。松下认为,造 成社会混乱的原因,可能在于忽略了身为社会人所应有的人格锻炼。缺乏应有的人格锻炼, 就会在商业道义上,产生不良的影响。 二、注重员工的精神教育和人才培养 对员工精神和常识上的教导,是身为经营者的责任。松下力主培养员工的向心力,让员 工了解公司的创业动机、传统、使命和目标。 三、要培养员工的专业知识和正确的价值判断 有足够的专业知识,才能满足工作的需要,如果员工有正确的判断事物的价值,才能促 进公司以至社会的繁荣。 四、训练习员工的细心 细心体贴,看起来似乎是不足以挂齿的小节,其实是非常紧要的关键,往往足以影响大 局。因为在日新月异的现代世界上,如果人们犯一点差错,就可能招致不可挽回的局面,这 种体贴而用心的表现,看起来不足挂齿,其实是至关重要的。 五、培养员工的意识 松下认为,无论政治或商业,都因比较而产生督促自己的力量,一定要有竞争意识,才 能彻底地发挥潜力。公司不仅要为当前贸易造就竞争强人,而且要为二十一世纪培养人才。 六、重视知识与人才相结合 松下认为,今日的年轻人,多受过高中、大学的教育,所以有相当的学问和知识。由于现 代社会的变迁,分工很细,公司的工作项目也愈来愈复杂,所以年轻人具备程度的学问知 识,在一方面来说,是必要而且是很好的事。但重要的是不要被知识所限制。不要只用头脑考 虑,而要决心去做实际的工作,在处理工作的当中,充分运用所具备的知识。这样,学问和 知识会成为巨大的力量。 松下告诫刚从学校毕业的年轻人,要十分留心发挥知识的力量,而不要显示知识的弱 点。 七、恶劣环境促使成功 松下强调真正的培养是培养一个人的人格,知识的传授只是教育的第二意义。他认为现 在的教育虽名为教育,但不能算是真正的教育,真正的教育是提高一个人的人性。仅传授知 识不能算是教育,知识的传授只是教育的第二意义。给成长中的人知识,是给他们兵器,绝 不是教育本身。教育的中心,是以培养一个人的人格为第一,至于一个具有良好人格的人, 工作环境条件好,就能自我激励,做到今天胜过昨天,明天胜过今天,即使在恶劣的环境或 不景气的情况下也克服困难,承担压力,以积极的态度渡过难关,开辟胜利的新局面。 八、人才要配合恰当 聚集智慧相等的人,不一定能使工作顺利进行,往往只有分工合作,才会有辉煌的成 果。人才要配合适当。在用人时,必须考虑员工之间的相互配合,如此才能发挥个人新聪明才 智,这也是人事管理上的金科玉律。一般所说的因才适用,就是把一个人适当地安排在最的 位置。使他能安全发挥自己的才能。然而,更进一层地分析,每个人都有长处和短处,所以若 要能取长补短,就要在分工合作时,考虑双方的优点及缺点,切磋鼓励同时协力地谋求事情 的进展。 怎样才能达成人事协调呢?松下认为不一定每个职位都要选择精明能干的人来担任。或 许这个观点很难理解,可是,可以想象,如果把十个自认一流的优秀人才集中在一起做事, 每个人有他坚定的主张,那么十个人就有十种主张,根本无法决断,计划也就无法推动。可 是,如果十个人中只有一两个特别杰出,其余的才识平凡,这些人就会心悦诚服地遵从那一 两位有才知识的领导者,事情后可顺利进行。 九、任用就得信任 松下说:用他,就要信任他;不信任他,就不要用他,这样才能让属下全力以赴。用人 固然有技巧,而最重要的,就是信任和大胆地委派工作。通常一个受上司信任,能放手做事 的人,都会有较高的责任感,所以无论上司交代什么事,他都全力以赴。相反地,如果上司 不信任属下,动不动就指示这样、那样,使属下觉得他只不过奉命行事的机器而已,事情成 败与他能力和高低无关,如此对于交代任务也不会全力以赴了。当上司以怀疑的眼光去对待 部属时,就好像戴着有色的眼镜,一定会有所偏差,也许一件很平常的事也会变得疑惑丛生 了。相反地,以坦然的态度会发现对方有很多可靠的长处。信任与怀疑之间,就有这么大的差 别。 因此对待要用之人,首先就要依赖,并且要抱着宁愿让对方辜负我,我也不愿怀疑他的 诚意,如此可能更会赢得别人的效劳。 十、采用强过自己的人 松下主张采用强过自己的人,认为员工某方面的能力强过自己,领导者才有成功的希 望。即使一个才智出众的人,也无法胜任所有的事情,所以唯有知人善用的领导者,才可完 成超过自己能力的伟大事业。然而一般人最容易犯错误,就是高估自己的能力,而不肯接受 他人的忠告,领导者最应留意这点。 十一、创造能让员工发挥所长的环境 工作的性质往往会影响个人能力的发挥。人员的配置,有时会使他胜任高于其能力的工 作,有时则只能发挥原来能力的一半。因此,人员的配置或运用很重要,运用适当,可以达 到人尽其才,运用不同,则会埋没人才。世人往往认为中、小企业不稳固、不坚强。但是大企 业往往只能发挥员工百分之七十的能力,中、小企业却能发挥百分之一百甚至百分之二百的 工作效率。这就是中、小企业很大的长外,应该积极地发挥它。相对的,大企业则应该随时促 进组织或制度上的专业化,分工的细密等等,创造能充分发挥员工能力的环境。 十二、不能忽略员工的升迁 适时地提升员工,最能激励士气,也将带动其他同仁的努力。提升员工职位,应以员工 的才能高低做为职位选定的主要标准,年资和考绩应列为辅助材料。在工作上必须造就更优 秀的人才,应采取“因才适用”的提升制度来配合作业。 按照年资考绩来提升员工有其好处。因此,工龄和才干必须相互配合,这样既使有才能 的员工得以重用,又利于使周围员工信服。 松下公司采取的上述这些措施,对引导职工把公司的事业看成是“自己的事业”,从而 燃烧起自己的热情,把首创精神用于工作,“产生着无法想象的伟大力量。” 可口可乐之中国培训 作者 ChinaStaff,BenedictRogers 撰稿 在过去的一年里,可口可乐公司在中国的培训和发展职责发生了根本改变, 这种改变减少了培训费用、增加了培训内容。这种改变的目的是什么?他们 如何进行改变? 【案例分析】:可口可乐(中国)饮料有限公司 中国地区的员工数量:饮料厂 15000 人,其中销售人员 5000 中国地区的厂家数量:24 家(22 家饮料厂,2 家浓缩饮料厂) 饮料厂所在城市:北京、天津(2 家)、哈尔滨、沈阳、西安、成都、武汉、昆 明、青岛、大连、南宁、太原、郑州、合肥、南京、杭州、上海(2 家)、厦门、广 州、珠海、海南 产品:浓缩软饮可乐、保健可乐、雪碧、芬达、甜土地、醒目 可口可乐公司今年遇到了一些困难。该公司在英国经历了一场价格策略辩 论战,而且受到了代表欧洲的欧盟竞争委员会的调查,在意大利遭到了反 托拉斯控诉,在比利时发生了严重的污染中毒事件,所有这些事令这家世 界最著名企业忧心忡忡。据说在最常用的词语中,"可口可乐"仅次 于"okey"。然而在中国,可口可乐去年对培训和发展策略以及传统的做法进 行了根本改变,并取得明显效果。负责人力资源与培训的副总裁 BillO'Neill 在香港声称,公司已经建立了一套"更好、更快、更低廉的培训"体系,可以 满足企业的需要。 可口可乐以合资企业的形式在中国经营。它的饮料厂由两家主要饮料公司 负责管理,Swire 负责中国南方地区,管理七个厂;Kerry 负责中国北方地区, 管理十个厂。饮料公司管理饮料厂,这些厂是由饮料厂、可口可乐和当地公 司组成的合资企业,生产著名的可口可乐产品--可乐、芬达、雪碧以及两种 当地的新产品--甜土地(由茶和水混合而成)和一种名叫醒目的果汁。饮料 厂负责管理销售组。 可口可乐公司本身则起着营销部门的作用,为饮料厂提供营销策略。可口 可乐公司没有为饮料厂提供培训的义务,因为合资协议中不包括此项内容。 尽管如此,公司还是为他们提供培训。培训与发展部经理 StewartStemple 认 为,可口可乐与饮料厂之间的合作关系是一种共存的关系,"饮料厂销售 多少饮料与我们最终利润有直接关系,因此,他们能够卖得越多,就越能 理解他们的工作,可口可乐就卖得更好,这一点非常重要"。可口可乐公司 增加了培训饮料厂员工的投资,Stemple 称之为"饮料厂的联盟,我们努力 了解他们的经营需求,这方面我们在世界范围都做得不够好。主动接近他 们并询问我们如何帮助他们,这样做对提高整个系统的能力有益。" 确定培训的需求可口可乐公司在中国最近的培训策略始于 1996 年,那时 公司建立了一支饮料特别队伍,为饮料厂提供培训。这支队伍一年后成长 为一个正式的实体--可口可乐企业管理学院(CCBMS)。该学院成立于天 津,但后来迁到上海。然而在 1998 年,事情发生了变化。新任的负责人力 资源与培训的副总裁 BillO'Neill 来到公司,他聘用 StewartStemple 担任培 训与发展部的经理。这两人以香港为基地,通过培训与发展来帮助提高市 场份额和收益率。他们认真地审查了公司的人力资源策略。Stemple 解释 说:"众所周知,我们从零开始,然后开设了一系列培训课程,并且还拥 有了一批授课的教员,但这仍不能满足企业的需要"。 在短期内,Stemple 对培训需求进行了分析。为了准确了解销售人员的情况, 他与销售人员一起骑着自行车沿着上海的主要销售路线进行调查。他向顾客 工人和各种不同层次的内部客户咨询,包括 Swire 和 Kerry 总裁。 为了进行更深入的分析,下一步是雇用一家外界的培训咨询公司, AchieveGlobal 公司。AchieveGlobal 派出八人小组到上海培训部工作一周, 该小组检查了所有课程,并为课程登记、举办培训、保证良好的客户服务制 定了程序。Stemple 说:"他们为如何改进我们的方法、知识、顾户服务和课 程提供了建议。根据他们的建议,我们为所有需要做的事制定了八个月的 工作程序图。包括将许多课程和方法传授给我们的员工。" 开展培训以满足经营的需求 培训工作面临的挑战并不是缺乏培训,而是当前的培训没有与经营的需求 紧密结合。Stemple 说:"我们听过一些培训课,发现有些课程缺乏战略性, 并且我们不明白这些课程的内容以及这些课与经营有何关联"。不是向饮料 厂说明发展计划,而是将培训的各种方案放在厂长面前让其做决定,这样 的做法必将导致培训工作的停滞不前。"无人真正了解培训,而且也不了解 其员工的培训进展。他们会问谁参加过培训?谁未参加过培训?谁想参加 培训?这样的话培训不会取得进展,没有人了解员工的实际水平如何。" Stemple 认为,此地的工厂没有对员工职责或基本能力严格的说明工作的 停滞不前。"不停地招聘,许多员工从销售主管晋升到经理,但他们并不明 白两个职位的区别。因此他们不能培训他们的自己的员工,因为他们为未 接受过培训,。"现在需要做的是坐下来与厂长协商,共同确定他们的员工 应该具备哪些基本能力。 员工需要培训的主要技能是销售技能。"大多数员工是销售人员,就经营而 言,是销售人员为公司创造了利润。"正如可口可乐分厂之一-上海申美饮食 公司销售部经理 JohnsonLi 所说,"这些职员具有销售技能,但缺乏销售管 理技能。因此我们想把培训重点从销售技能转移到销售管理技能。"据 Stemple 所说,这种培训涉及实际管理课程,包括各种技能,例如,怎样 举办会议,怎样把课讲好,怎样进行有效的时间管理。 但是培训仍然侧重于基本的业务技能。例如,建立和协团队的技能其实对 经营并不重要。"过去我们开设了许多团队建议及发展的课程,但是后来我 们不开了,因为这些课对经营没有帮助,"Stemple 解释说。"上这种课有好 处,这种课对维持员工队伍稳定有帮助。但最后我们想开设那些能够提高 销售成绩的课程,至于团队发展的事情让部门自己去做。他们可以单独制 定发展计划,并为计划编制预算。我们不想让培训部门与发展部门都考虑 这件事。" 废除学院,建立中国培训&成就机构 于是,变革开始了。众所周知,这种改变是必要的。Stemple 说:"大家都认 为改变是必要的。对待此事我们并不是不积极。每个人都知道什么是必要的, 但是也明白这不是某个人的错。进行改变并不是我们做错了什么事,而是 因为我们在这方面未取得进步。" 我们提倡用一种新型的培训机构取代可口可乐企业管理学院。Stemple 解释 说,可口可乐企业管理学院根据人们的需要开设课程。该学院开设了大约 40 门培训课程,但许多培训单元有部分内容相同。该学院并未采用超前的 方式,而是采用一种反应性的方式进行管理。Stemple 决定彻底改变学院的 面貌,包括更改校名。他说,该项计划是要对每一件事进行改进,对学院 进行改组,并且把我们自己定位于中央培训与发展部门。 Stemple 决定不开发一个有形的机构,或者象摩托罗拉那样建立"可口可乐 大学",但决定创立一个新实体,该实体的名字叫"中国培训与成就机 构"(COLA)。"我们不想将 COLA 变为一个学院,或一个学术场所,我们 想把它建成一个充满生机的机构。我们不仅仅想在上海建立 COLA,而且 想在中国建立更多的 COLA。因此将来人们可以在当地的办事处接受培训。 每一个饮料厂位于不同的销售市场,具有不同的成熟度。" 建立多层次的培训系统 客户队伍建立起来了,在 COLA 每一家饮料厂都有一名直接的客户经理, 负责了解该厂的培训计划及其企业组织文化。"我们非常关心客户,并且可 以修改我们的课程使之适应每一家饮料厂的特定需要。"Stemple's 的培训小 组不仅要考虑饮料厂的位置,而且要考虑到饮料厂的目标及经营策略。因 此,课程要重新设计,教员也要重新接受培训,并且做事的新方法也要传 授给销售人员。 形象、传播、销售 改变培训策略,用 COLA 取代 CCBMS 均需要一些重要的传播技能。可口 可乐公司雇用 Edelman 公关公司为他们制定传播方法。Edelman 为 COLA 制定了一个新的标识语,并建议他们每季发行一期业务通讯,名字 叫"COLA 路线"。此外,还帮助他们开发新形象。与以前的经营方式相比, 这是一个明显的变化。Stemple 评论说:"CCBMS 做的标牌颜色极不协调。 有时是一种颜色,有时是另一种颜色。你没有去工厂看过 CCMBS 做的标 牌,标牌上既没有图象,也没有海报,标语或介绍手册。许多厂长都不理 解培训方案,因为培训材料取自不同的时期,有的在纸上,有的在 email 上,并且未介绍我们提供哪些培训课程,如何报名。在内部看来,这样做 根本不行。"这项工作是为 COLA 创造形象以及创造一个新开端,告诉每个 人正在发生的事情。"我们不再是一所商业学校,一个学院,而是一个为您 服务的机构"。 COLA 所有的培训材料都采用与众不同的保健可乐类饮料的颜色--灰色和 红色,并且 COLA 还发行了一系列有关人力资本规划、管理发展课程以及 技术课程的小册子。培训手册用活页夹装订成册,上面有 COLA 的颜色和 标识语,并且海报,文具,销售人员的自行车反光境,迷你收音机都印上 了 COLA 的标识语,以便吸引客户。 对教员进行培训 可口可乐公司认为对教员进行培训非常重要,但要做到这一点并不容易。 起初,AchieveGlobal 的教员就如何讲课对可口可乐的教员进行了培训,然 后可口可乐的教员与 AchieveGlobal 的教员共同讲授该课程,直到可口可 乐的教员们能够独立讲授整个课程为止。"我们有些教员能够很快地独立讲 授全部课程。而有些教员只习惯于讲授 1 至 2 小时的单元课程,而不能独立 讲授全部的长达 2 天或 4 天的课程。最后,差不多我们所有的教员即能够独 立讲授又能够与其他 COLA 教员一起讲授长达 4 天的课程,他们的能力得 到很大的提高,这是一个巨大的进步。"但是一开始也有障碍。Stemple 说:"因为许多教员都未真正地经过严格培训,因此讲课时心里非常害怕。 当初雇用他们时只是把当作培训策划者。"现在他面临着选择,是解雇他们 并重新雇用人员,还是给他们提供一次机会,如果他们愿意,让他们成为 教员。"他们当中有些人有教学背景或销售背景,这对他们成为教员很有帮 助。我解雇了一些人,因为他们不适合这项工作,这种做法在可口可乐公 司是罕见的。我们并未真正地解雇员工。我设法与剩下的员工沟通,若他们 想成为一名教员,我将尽我所能帮助他们,但他们自己也得努力。" 当教员听到大家对他们的期望时,害怕便油然而生。"他们只习惯于讲授 1 个或者 2 个小时的单元课程。若厂家需要一整天的培训,我们将不得不派 出 4 个教员去厂家,每个教员只讲授他们自己的单元课程,这样太浪费时 间与金钱。"因此 Stemple 为他们制定了一个目标,要求他们能够独立讲授 长达 3 天的培训课程。Stemple 说:"他们感到害怕。"刚开始他们的目标是在 第一个月能够讲授一天的培训课程。"他们对他们能够做到这一点感到非常 惊奇。在月底,他们力争达到讲授两天的课程。" 一些可口可乐的教员决定在开始时不进行太多的培训,把大部分培训工作 交给 AchieveGlobal 的教员去做。Stemple 认为原因是这样的,"若厂方对培 训工作不满意,他们不会责怪我们,而会责怪 AchieveGlobal 的教员。在开 始时存在着太多"我们与他们"的观念。我认为那样是不合适的--因为他们是 一个团体。AchieveGlobal 的员工不得不带上可口可乐的帽子,穿上可口可 乐的制服。就厂方而言,他们不是 AchieveGlobal 的员工,他们是可口可乐 的教员。" 了解培训的作用对可口可乐的中国员工而言是一大主要难题。Stemple 认为, 中国地区的员工从未见过世界级的培训机构是什么样的。"这不是他们的错。 你应该向他们说明,为他们提供大量信息,鼓励他们,并恭维他们做事时 能够达到世界标准。他们开始改变他们对事情的看法,并且相信他们做的 事一定能够达到世界标准。现在他们自己负责培训。AchieveGlobal 走了, Edelman 也走了。" 从外界雇用公司为你提供服务-信任是关键的 从外界雇用公司为你提供培训、为你传播信息以及为你提供其它服务归根 结底是一个信任问题,Stemple 说。"你必须与你信任的人团结起来 。 Edelman 为了在撰写业务通讯及传播信息方面提供有效的服务,他们必须 完全了解我们的经营。若你不把你们的策略告诉 Edelman,这对他们来说是 不公平的。同样,这样做对 AchieveGlobal 来说也是不公平的。我们会见了 一些高层人员,同他们讨论我们的经营计划与战略,因为他们必须了解这 些。我们信任他们,为他们提供不能让外人知道的资料,同样,他们也信 任我们,为我们提供他们的资料和课程。"在服务提供者方面拥有一位出色 的,对全局有重要意义的客户经理是至关紧要的,这样你可以避免没完没 了地会见各种人员。拥有一名了解经营并且具有眼力的人是非常有用的 。 Stemple 说。在可口可乐与 AchieveGlobal 及 Edelman 的合作中,每一个级 别有一名人员代表公司与其他两个公司的代表人员合作。"两家供应商在客 户关系方面极其谨慎。每一次他们去工厂都要同厂长,区域经理及每一位 员工交谈,问他们一些问题,例如,摄制组为什么来到工厂,或什么时候 举办培训班。 从外界雇用公司为你提供服务一事,不要让级别较低的员工参与决定 。 Stemple 雇用 AchieveGlobal 时并未同他的培训经理协商此事,只是在事后 告诉他们他的决定。他说:"我不知道除此之外你还能怎样做。我不能想象 我真的与我的培训经理谈论此事,告诉他们我想雇用这个公司,以及我想 雇用他们理由时的情形。我认为这样做没有益处。" 培训改革 培训改革仅在一年之后就取了很大的成效,培训费用从过去每日 300 美元 降至每日 20 美元。1999 年 1 月和 2 月教员们讲授的课程比 1998 年全年还多。 讲授的课程一共增长了 400%。"培训改革彻底改变了我们的方法,使培训 费用大幅度减少,提高了教员的能力以及我们的授课能力,并且建立了广 泛的客户关系。仅用了 7 个或 8 个月的时间,就取得如此大的成就,实在令 人吃惊,"Stemple 说。 课程安排也取得了很大的改进。COLA 现在不安排 16 个部分内容相同的, 时间长达半小时的培训单元,现在它为主管人员课程安排了 3 个明确规定 的培训单元,包括如何销售,如何管理你的销售区域,如何提供优质的客 户服务。"为了建立培训单元,我们同企业员工一起做了大量的工作,因此 可以说这些培训单元最终来源于企业员工。他们不可能抱怨培训部给他们 安排这种课程。Stemple 承认要把企业变成为一个学习文化的机构还有很长 的路要走。"企业仍然把工作成绩作为衡量标准,因此当有许多销售工作要 做时,人们将停止培训,而且也不为培训编制预算或制定计划。让每一名 员工参加培训,并且把企业变成一个真正的,员工对其自身发展负责的培 训机构是一项艰巨的任务。这是一种文化改革,不仅是中国文化的改革, 而且是可口可乐文化的改革。O'Neill 希望可口可乐有朝一日能够将培训工 作完全移交给饮料厂的管理人员。"我们鼓励他们,让他们集中精力,充满 信心。现在我希望他们自己能够把培训工作做好。 一旦那个目标实现以后,那么最终目标是使学习机构向教学机构发展。"我 们想把企业转变成一个教学机构,在那儿人人都是教员。你只有学会了才 能教。关键的一点是我们学了,但是我们把学到的知识传播给别人了 吗?"Stemple 希望可口可乐的每一位员工不仅要把精力集中在销售额和利 润上,还要把精力集中在培训与发展上。过去我们取得发展的唯一途径是 我们是否不断地培养内部员工和提高我们的自身能力。我们的使命是:成 为中国地区的最佳培训机构。"一年前我对我的员工说过这句话,他们转动 着眼睛,不相信我说的话。现在他们即将达到这个目标。" 杜邦培训 为化工界老大的杜邦公司在很多方面都独具特色。但公司的企业理念的第 一条就是重视人材,其中,重视对员工的培训尤为突出。杜邦公司不仅注 重对每一位员工的培训,而且培训方法也很独特,现归纳如下: 一、系统的培训方案:杜邦公司不仅具有严密的管理体系,而且拥有一套 全面的、独特的培训体系。公司的培训协调员只有几个人。每年,他们会根 据杜邦公司员工的素质、工作经验、各部门的业务发展需求等拟出一份培训 大纲。此份大纲上清楚地列出了该年度培训课程的题目、培训教员、培训内 容、拟达到效果、授课时间及地点等。此份大纲在每年年底前分发给杜邦各 业务主管。公司的各位业务主管会根据培训大纲的内容结合下属的工作经 验及需求有针对性地选择课程,为下级员工报名参加培训。 二、平等的培训机会:公司中每个员工的教育背景、工作经验都有所不同, 因而要根据员工不同的需要给予不同的培训。在年度工作总结中,每位员 工都可以向自己的上级提出自己的培训需求。上级主管会根据员工的工作 范围,并结合员工自己的需求,参照培训大纲为每个员工制定一份培训计 划,员工会按此计划参加培训。 为了保证员工的整体素质,每位员工都有机会接受某些基本培训如公司概 况、商务英语写作、有效的办公室工作等。杜邦公司一直很重视对员工的潜 能开发。它会根据员工不同的职位给予不同的培训。从前台接待员的“电话 英语”到高级管理人员的“危机处理”,每一位公司员工都会在各自职位 上有机会接受不同的培训。 除了公司的培训大纲里的内容之外,如果员工认为社会上的某些课程会对 自己的工作有所帮助,就可以向主管提出,只要合理,公司会安排员工参 加。 三、特殊的培训教员:杜邦公司的培训教员一部分是公司从社会上聘请的 专业培训公司的教师或大学的教授、技术专家等,而更多的则是杜邦公司 内部的资深员工。在杜邦,任何一位有业务或技术专长的员工,小到普通 职员,大到资深经理都可作为知识教师给员工们讲授相关的业务知识。 杜邦公司如此特殊的培训方法,令全体员工素质普遍提高。因而杜邦 的“人员流动率”一直保持在很低的水平,在杜邦总部连续工作三十年以 上的员工随处可见,这在美国应是很难得的。 IBM 综合培训 IBM 中国公司正在积极投资推动管理水平发展,新雇员培训和在内部网 Intranet 上创建学习工具。其远景是创立一个"高质量表现和学习"的文化, 引自 BenedictRogers 的文章。 案例研究:IBM 中国有限公司 在中国的雇员数量:2,100 全世界的雇员数量:280,000 企业性质:外国独资企业,IBM 的子公司 代表处:北京、上海、广州、沈阳、深圳、南宁、成都、武汉、西安、福州 合资生产厂:深圳三个、北京一个 经营活动:信息技术(IT)生产、研究、发展、销售和分销 全世界产值:1998 年 817 亿美元 国际商业机器公司,即人们所知的 IBM,对于在中国的职员和组织拥有一 个远景。这就是 IBM 北京公司管理发展经理 JohnChen 所称的"高质量表现 和学习机构"的创立和发展。它发展了两个特别的计划,JohnChen 认为是非 常独特的,即"新雇员发展计划(NEDP)"和"领导发展计划"。IBM 还建立 了一个培训机构,使用他们最好的优势-技术。创造了"电子商务"概念的 IBM,现在正在开创"电子学习"。传授是学习战略的又一个主要因素。 JohnChen 说 IBM 是从事向顾客提供业务和 IT 解决方法的公司。这包括两 个方面--向顾客提供销售和服务,及其产品开发和制造。他说:"在中国我 们拥有这两个功能,并且都在增长,但是绝大部分精力放在销售和服务 上。"我们的挑战是对于企业职员发展的需求而找到解决办法。 发展新雇员-IBM 的方法 1998 年新雇员发展计划(NEDP)进行了四次,迟续四个月,主要针对新 大学毕业的雇员。每个课程大约六十个人,在北京举行,这些新雇员来自 大中国圈,包括香港和台湾。今年该课程缩短为三个月。他来源于 IBM"加 速共同变革"的研究中的一个课题,其是用来认清组织所面临的问题和创 立解决方法。根据 IBM 中国公司内部教育经理 JosephWei 的说法,"由于中 国在业务和雇员上的高速发展,该项目是 1997 年所讨论课题中的一个, 发展一个组织培训计划,以满足业务需要。为所有的新大学毕业的雇员, 我们决定开始发展新雇员发展计划(NEDP)。"他解释说:"目标是提出我 们所面对的一些领域上的困难,处理业务中我们雇员增长的问题。以前新 雇员进入 IBM 的时候,他们要通过一个非常特别的项目计划,该项目计划 未被很好的限定。没有一个专人负责他们。当新雇员来到任何一家公司的时 候,都会有许多的疑问,我们如何运作、如何作业务、他们应该学习的产品 和服务是什么。并且,他们没有一个固定的就座区域,这是由于已经实行 了移动办公概念,所以我们决定对于新雇员不要专人对他们进行指导,没 有一个固定的座位区域、没有一个结构培训计划,因此现在这是设计一个 计划以提出并解决这些问题的时候了。新雇员发展计划(NEDP)有一个专 职的培训经理和专门的就座培训地点,用以造就学习环境。" 该课程被划分为四个方面,包括公司的产品和服务,业务和销售知识, IBM 本身的环境,程序,如何面对顾客进行交流,和个人发展。Wei 说它 还涉及了"有效交流、论证、谈判、团队协作及优秀表现文化"。学习方法把自 学(其中包括使用技术方法以找到材料)、课堂培训和专业作业有效的结 合起来。 该培训计划的头两周主要集中于新雇员定位。Wei 解释到:"我们大约需要 四天时间在讲座中和培训班里告诉新雇员公司如何组织和运转的,。然后, 他们回到培训经理那里,在未来的三周里将有一系列活动等待他们。该三 周即人们所知的"基础学校",包括自学、作业(他们必须找出他们业务部 门运转的更多细节)、对于我们所提供的产品领域和服务领域进行分组讨 论,"随后进行三周的课堂培训和培训班实习,包括诸如如何打一个销售 电话、解决问题、进行说明。"这是一个以表现执行为基础的学习。" 新雇员发展计划(NEDP)涉及的另一个方面是"顾客关系管 理"(CRM)。Wei 说: "这是我们业务关系的模式,认识机遇并为顾客开 发解决方案,给客户打电话,提交合同,询问顾客的满意度等问题。学员 从事两周的案例研究,学习如何分清机遇和使机遇更具有质量,如何设计 和开发一个解决方法,以满足顾客的需要,以及如何说明一个方法。"另外 一个部分是集中于 IBM 的竞争对手。WEI 说:"他们需要认识谁是他们的竞 争对手,他们的战略是什么?IBM 的反击策略应该是什么? 学员评估-和定级 Wei 说到:学员将被估评和定级,"我们采用硬指标和软指标的估评方法。 测验、销售电话、电话实践操作的考核、角色扮演-这些是'硬件'评估方法。软 件评估是培训经理根据态度、团队精神、软技能、领导才能等方面进行判断。 所有的课堂培训都有一个硬性评估,所有的非课堂
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17-泰康企业大学操作手册_2006年
泰康企业大学 Business University 操作手册 营销学院 新人基础培训 编者说明 在中国加入 WTO 的今天,国外保险公司纷纷登陆中国保险市场。中国的保险业面临前所未有的挑战,而寿险行业 的竞争就是人才的竞争,人才一靠引进,二靠培养,而培训是培养专业的高素质人才的关键。因此,泰康人寿在成立之 初就确定了“专业化、规范化、国际化”的发展战略,并以“教育是最大的福利”作为公司的重要经营理念。 新人培训是公司培训的窗口,是各家保险公司树立培训品牌的核心,也是寿险营销人员职业生涯中最重要的培训。 新人能否建立对保险的信心,能否建立对公司的信心,能否建立正确的工作观念,新人培训起着关键的作用。因此规范 新人培训的内容和操作模式,建立新人育成体系,提高新人培训的质量是非常必要的。为此总公司培训部集各分公司的 力量,整合各分公司的资源,编写《业务人员新人培训操作手册》。 《业务人员新人培训操作手册》详细说明了新人培训的课程重点、操作流程和班务管理要点,希望各机构培训管理 者、培训讲师及主管能够认真学习、规范操作,共同提升培训品质,为一线的业务伙伴提供高品质的培训服务。 本手册的编定得到了泰康人寿首席训练官曾恩明博士和培训部助理总经理高铭总的亲自指导,也得到了武汉、济 ● 南、昆明、广州、郑州、北京等分公司的大力支持,同时也凝聚了总公司培训部所有伙伴的心血。因时间紧张,难免有疏漏 之处,敬请原谅。 泰康人寿总公司培训部 总 则 一、培训目的 透过符合成人学习理论的人性化培训,树立泰康培训品牌,提高营销人员在市场上的竞争力。 二、期望效果 改头换面、脱胎换骨 1、新人充满自信和热忱、养成团队合作精神; 2、认同保险行业、对销售充满信心; 3、认同泰康人寿的企业文化与经营理念; 4、了解保险基本知识与保险销售流程; 5、坦然面对工作过程中遇到的困难和挫折; 三、主体课程: 1、精神建设; 2、保险观念; 3、商品知识; 4、销售技巧; 5、行政处理 四、参训条件 符合公司招聘条件,通过公司面试的新进人员。 五、培训时间与方式 时间:两周 方式:第一周—— 基础理论周; 第二周—— 实战演练周。 六、培训人员配备 1、班 主 任——由培训部指定一名培训人员作为新人培训班的班主任,负责培训过程的管理工作。 2、班 助 教——由培训部根据班级学员数量安排 1-2 名人员担 任培训过程中的值星工作。 3、讲 师——由培训部的专职讲师、组训和授权的兼职讲师担任。 七、班主任工作职责 培训班实行班主任负责制,班主任有权对培训班的学员作出处理,直至退训。其他人不得干涉。 班务管理: (一)、培训前: 1、编制课程表、安排讲师并要求讲师备课,在开课前 5 天用《邀请函》通知讲师培训内容、时间及地点; 2、 向讲师登记发放教材、投影片、资料等; 3、 制作《班主任日志》、编制《学员考勤簿》; 4、 准备学员资料袋; 5、 包括培训通知下发、学员名单打印、课程表的下发; 6、 培训场地及培训设备准备。 (二)、培训中: 7、 向学员宣读培训须知,并强调着装与纪律规定; 8、 积极营造良好的班级氛围,调动学员参与的积极性; 9、 每次课前向学员隆重推出授课讲师,严格按照“题、重、人、名”的程序,讲师讲完课后用“谢、重、名”的方式向 讲师致谢; 10、 讲师上场要用激昂的音乐伴随,音量由小到大,讲师上台后 5-10 秒,音量由大到小关闭; 11、 每天课程结束后对当天的学习内容进行总结; 12、 及时与学员沟通,了解并解决学员的问题; 13、 提前一天再次通知次日授课讲师; 14、 向营业单位反馈新人学习情况; 15、 处理突发事件; 16、 通过班务管理和纪律,树立泰康新人培训品牌; 17、 讲师在每天培训期间注意随时向学员灌输泰康企业文化及理念; 18、 每天填写《班主任日志》。 (三)、培训后: 19、 做好讲师授课效果的考评工作; 20、 及时反馈学员学习效果; 21、 建立学员培训档案; 22、 总结培训经验和教训; 23、 写《培训总结》报告。 纪律管理: 培训采用加分制,每人基础分为 60 分,每人每天如没有任何违规,则加 4 分。伙伴们如果一切如按照“一流人才、一流 风范”的标准做到,10 天课程结束时,总分为 100 分。总分低于 80 分的作延训和退训处理。总分高于 110 分的作为优秀学 员候选人。 1、 每天上午、下午以小组为单位进行点名;迟到者每次当天少加 5 分。旷课一天者延训或退训; 2、 课间巡视,椅子、水杯不归位者,每次少加 2 分; 3、 检查学员着装与班级纪律执行情况; 4、 严禁学员在上课时吸烟、吃口香糖及其他零食等,否则少加 5 分; 5、 严禁学员在上课时使用手机、BP 机,否则少加 5 分; 6、 保持教室内桌椅摆放整齐,经常对教室的卫生进行清理; 7、 在笔试和口试过程中,维持考场纪律,作弊作退训处理。 八、助教职责 服从班主任的工作安排,协助班主任完成培训班各项工作。 九、讲师职责 班主任和讲师严格按《新人岗前培训教案》及《新人培训操作流程》的内容和要求进行授课,并结合自身的经验, 充实课程内容。 十、培训考核及验收 新人应达到综合笔试、口试合格方可结训上岗。 十一、新人培训课表 第一周—理论周( 月 日— 月 日) 班主任:XXX 日期 时间 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 8:30—9:00 9:00—9:10 9:10—9:55 温故而知新 报 到 休 培训说明 寿险的意义与 开训典礼 功用 接近技巧 息 赞美技巧 拒绝处理 讲 师 10:05—10:50 行业展望 寿险的意义与 建议书 推销效用 功用 制作 拒绝处理 讲 师 11:00—11:45 我们的 泰康人 家园 形象 建议书 基本条款 说明 递交保单 讲 师 11:45—13:30 午餐及午休 13:30-13:45 轻松一刻 13:45—14:30 前程规划 购买心理与 主、附险 推销流程 介绍 促成技巧 售后服务 讲 师 14:40—15:25 保险基础知识 准保户 附加险、 投保规则 开拓 健康险 活动管理 讲 师 15:35—16:20 保险基础知识 接近前 保单填写 准备 分红保险 营销员的一天 讲 师 16:30—17:30 夕会一 夕会二 夕会三 夕会四 讲解 我将是本次培 我是一个值得 我是一个最热 我是本次培训 实战演练(1、 训中收获最大 信赖的人 心服务他人的 中收获最大的 电话约访) 人 人 (2、接触) 的人 第二周—-实战周 ( 时 间 月 日— 月 日 月 日) 班主任:XXX 月 星期一 日 月 星期二 精 8:30-9:00 致 早 日 星期三 实战演练四 实战演练五 《实战演练》讲 接触面谈 商品解说 促成 主讲: 主讲: 主讲: 工作联系(成功欢呼) 9:50-10:00 二次早会个别辅导 实战演练六 10:00-15:30 试 取介绍 通 市 市 市 市 场 场 场 场 实 实 实 实 习 习 习 习 夕 15:30-16:00 金曲、 商品讲解、 答 疑 关 口 试 通 关 会 口 走动管理、个别辅导、经营日志、准保户卡填写 试 我的未来 不是梦 心得分享 16:30-17:15 口 拒绝处理和索 星 16:00-16:30 日 星期五 主讲: 9:30-9:50 《商品》 主讲: 真心英雄 掌声响起 《商品》 《商品》 主讲: 17:15-17:30 值 星期四 月 默写、热身操、敬业时间 实战演练三 值 日 会 9:00-9:30 解、演练 月 主讲: 感恩的心 口试演练 主讲: 通 关 结 训 典 礼 工作联系 二次夕会 星 十二、目的与期望效果 序号 时间 (分) 课 题 目 的 1、 表示公司对新人的 1 50 培训说明 开训典礼 重视; 期望效果 1、 新人尽快适应新的环境; 2、 感受到新团队的温暖; 2、 让新人了解培训的 3、 遵守培训规定和要求; 有关规定,取得最 4、 开始养成服从的习惯。 佳培训效果。 2 50 行业展望 1、坚定从事寿险行业的 信心。 1、 了解寿险行业的现状与发展前景; 2、 树立正确的择业观; 3、 认识从事人寿保险的价值。 1、 公司成立背景; 3 50 我们的家园 1、了解并认同公司,坚 信自己的选择。 2、 公司发展历程; 3、 公司取得的辉煌成就; 4、 公司发展蓝图; 5、 了解公司、认同公司、热爱公司 4 50 生涯规划 1、分析了解自我,确立 1、 认识自我; 在保险业的目标。 1 、了 解保 险的 发展 历 5 100 保险基础知识 程,理解掌握风险、保 险最基本的一些概念。 寿险的意义与功 6 100 用 2、 规划自己发展历程? 3、 我如何去做? 1、 使学员对保险原始思想的启蒙有大 致的了解; 2、 掌握现代保险的形成与发展; 3、 了解风险的概念和保险原理。 1、建立从事人寿保险的 1、 建立工作的价值观; 使命感和责任感。 2、 了解人寿保险的对个人、社会、国家 的功用; 3、 更加热爱寿险行业。 50 泰康人形象 7 爱的形象。 50 8 9 1、展现令他人接纳并喜 购买心理与推销 流程 50 准保户开拓 1、 专业的着装和仪容; 2、 掌握基本社交礼仪; 3、 令人喜爱的言谈举止和行为规范。 1 、了 解 客 户 的 购买 心 1、 客户购买的心理过程; 理,掌握专业化的销售 2、 专业的销售流程; 流程。 3、 销售流程与购买心理之间的关系。 1、能在市场找到符合条 1、 了解开拓主顾的重要性; 件的准主顾。 2、 初步掌握开拓主顾的基本方法和技 巧; 3、 自我目标市场的设定。 50 接近前准备 10 1、为顺利接近做好充足 的准备。 1、 接近前准备的重要性; 2、 接近前准备的具体内容; 3、 养成“不大无准备之战”的习惯。 1、 接近的方法和技巧; 11 50 接近技巧 1、让客户接纳你。 2、 建立客户的信任的方法; 3、 学会赞美和沟通; 4、 问问题的技巧。 50 推销效用 1、掌握推销的精髓 12 1、 了解 和 掌 握 推 销 效 用的 方 法 和技 巧; 2、 掌握激发客户购买欲望的重要性。 13 50 基本条款 1、掌握条款的基本结构 1、 对各种专业名词的理解和掌握; 和条款的各种术语。 2、 了解设计“责任免除”的原因。 1、 掌握一种热销商品; 14 50 商品介绍 1、熟悉商品知识 2、 通过对一种商品的研究,掌握对其 他商品的了解; 3、 学会简洁明了说明商品的方法。 50 赞美技巧 15 50 建议书制作 16 1、学会根据客户需求设 计相应的建议书。 50 建议书说明 17 18 、 1、学会沟通和赞美的基 、 本技巧。 、 1、初步掌握建议书说明 的方法和注意事项。 50 促成技巧 1、掌握促成的技巧。 赞美的意义; 赞美的方法; 赞美的时机; 1、 学会分析客户需求; 2、 学会产品组合; 3、 学会设计建议书 1、 说明对销售的作用; 2、 说明的方法和技巧; 3、 导入促成的技巧。 1、 学会自然导入促成的技巧; 2、 熟练促成的话术; 3、 熟练运用促成的工具和步骤。 19 50 附加险、 健康险 1、 健康险销售销售方法; 1、了解健康险知识。 2、 目标客户; 3、 销售话术。 1、 正确面对客户拒绝; 2、 调整学员心态; 20 100 拒绝处理 1、正确面对客户拒绝 3、 掌握处理拒绝的基本方法和技巧; 4、 建立拒绝处理的习惯语言模式; 5、 掌握拒绝处理的步骤和原理; 6、 拒绝处理话术。 21 50 递交保单 1、递交保单的要领和索 取转介绍。 1、 递交保单的方法和技巧; 2、 保险责任提示; 3、 索取转介绍的方法和技巧。 1、 售后服务的意义; 22 50 售后服务 1、售后服务的重要意义 2、 售后服务的内容; 3、 售后服务的时机; 4、 售后服务的技巧和方法。 23 24 25 50 50 50 计划与活动 投保规则 保单填写 1、计划的重要性和计划 的方法。 1、投保规则在销售中的 重要性 1、学会正确的填写各种 投保单 1、 学会做年、月、周、日计划; 2、 养成使用活动管理工具的方法和习 惯。 1、风险控制对保险公司的重要性; 2、了解一般投保规则和特殊投保规则的 内容。 1、 了解正确填写保单的重要性; 2、 初步掌握保单填写的注意事项; 3、 明确自己就是保单的初审人员。 4、 了解一天工作的步骤和要领; 26 50 营销员的一天 1、养成良好的工作习惯 5、 如何做好日计划; 6、 培养工作习惯。 十三、操作指南 新人培训开始前一天(上周末) 一、 场地布置: 1、 桌椅摆放(根据参训学员多少而定,后排放置 2 张工作人员和助教桌); 2、 开训典礼主席台:桌布、鲜花等(事前准备,开训说明会后再布置); 3、 横幅:《泰康人寿 XX 分公司第 X 期新人培训班》; 4、 相应的标语、条幅;司歌、司训;《管理是严肃的爱,教育是最大的福利》;公司的“易拉宝”等; 5、 报到登记桌、桌布等; 6、 名牌:领导名牌、报到处、交费处、指引牌、欢迎牌、饮水处、吸烟区等; 7、 门口张贴学员名单及学号、座位安排表。 二、 设备准备: 1、 CD 碟:公司形象宣传片、泰康永远、玛格琳娜、感恩的心、上场音乐、颁奖音乐、热身操音乐等; 2、 音响系统:功放、CD 机、无线麦克风 2 个; 3、 教具:笔记本电脑、多媒体投影议、白板、白板笔、白板擦、时间提醒牌(10 分钟、5 分钟、谢谢); 4、 礼仪绶带 8 条。 三、 资料准备: 1、 资料袋、培训学员手册、笔记本、实战手册、圆珠笔、 胸卡、展业夹、条款汇编,(收款收据、装钱袋)。 2、 讲师、工作人员、学员胸卡; 3、 班主任、领导、讲师的简历制作成投影片。 四、 工作人员安排: 1、 2、 3、 4、 指引看学号及座位(1 人); 维持秩序(1 人); 发资料(1 人)、缴验资料(1)、收培训费(1 人); 座位引导、门禁(1 人)、音控(1 人)、 注:(1)、工作人员要披绶带、带工作牌。具体人员分工视情况而定。 (2)、新人收费有些机构已在服务部收取,则不再安排。 新人培训第一天(周一) ——基础培训(一) 当日工作事项: 一、开训典礼准备 1、检查场地布置; 2、资料袋; 3、学员证; 4、考勤卡。 二、开训典礼 三、第一天培训课程 四、夕会(一) 五、物品支援 1、课程讲师简介,时间提醒牌; 2、教案准备及白板笔、白板擦; 3、司歌《泰康永远》、《玛格琳娜》音带; 4、空白座位表; 5、学员情况分析表:尽快统计,一份存档,一份给班主任。 当日工作流程: 一、(8:00) 班主任及各位专员准时到达教室 二、(8:10—8:45) 新人报到流程 1、 学员证:排队缴纳新人应聘手册,验证身份证及两张收据(培训资料费和代理人报名费)后,发放培训资料袋及 学员证(在收据上盖章).; 2、考勤卡:凭学员证领取考勤卡,打卡后插入卡板; 3、检查外表:检查仪容、仪表,佩带好学员证; 注意:对没戴领带、穿西服、穿皮鞋的伙伴一律问明原因 ,严格要求,达不到服装仪容要求一律转训,一开始就 塑造公司形象。要求职业装,但化妆不能过浓。 4、安排座位:按“莲花座”由前往后引导入座; 5、报到人数统计:根据应聘手册及座位表确定报到人数, 打印新座位表。 三、(8:45—9:15) 典礼前的热身与带动 1、问早道好;提醒关闭手机及 BP 机; 2、热烈的掌声;坐姿:椅子前的 1/2 处; 3、“爱的鼓励”、“欢迎歌”的练习(演练二遍); 4、领导入场仪式的演练,注意后面接热烈的掌声; 5、值星专员作带领,领导到场时通知主持人正式开始开训典礼。 四、(9:15—9:30) 开训典礼 1、全体起立,《欢迎歌》欢迎领导入场; 2、典礼开始; 3、介绍开训领导; 4、司歌、司训 5、领导期许; 6、典礼结束,全体起立,领导退场 五、(9:30—9:55) 班主任讲话 1、鼓掌的方式、问好的回应; 2、服装的要求以及仪容仪表; 3、胸牌、考勤卡(打卡时间); 4、手机、BP 机关到振动档; 5、坐姿、椅子摆放; 6、记笔记、考试(成绩会每天公布,成绩不佳且态度不好会退训); 7、培训费的收取以及退训处理; 8、单证抵押金宣导; 9、上课仪式的演练,下课仪式的演练; 10、洗手间、茶水间的位置; 11、保持教室清洁; 12、宣布休息及上课时间; 13、推选一位班长,乐于为大家服务,严格要求自己,声音要大; 14、宣布上课音乐《玛格琳娜》听一遍。 六、(9:55—10:05) 课间休息 1、收下横幅; 2、撤掉主席台、司仪台; 3、在白板上写课程名称以及授课讲师姓名; 4、检查白板、白板笔、麦克风 七、(10:05—11:45) 课程进行《行业展望》 《我们的家园》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、午餐前提醒下午打卡时间(重点强调); 6、课程中提醒坐姿、桌面整洁、上课时间; 7、调整座位表; 8、讲两堂课的讲师在中间休息时为其准备一杯水。 八、(11:45—13:30) 午餐及午休时间 班主任提醒中午上课时间,否则会转训;告知就餐地点。 九、(13:30—13:45 ) 轻松一刻 1、值星检查考勤情况,将迟到者带至班主任处理; 2、 教唱司歌《泰康永远》及诵读司训。 十、(13:45—16:20) 课程进行《生涯规划》《保险基础知识》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课中提醒坐姿、桌面整洁、手机呼机、胸牌。 十一、(16:30—17:30) 夕会 1、 包装:A 打破舒适圈;B 卡耐基训练,由外而内; 2、 自我介绍(可分组进行); 3、自我成长契约范例(投影片):A 解释;B 再次填写(5’—10’);C 这套教材公司花巨资引进,上这样的培训 课在台湾 7000 台币,最好的培训课程; 4、带活动: A、给 5’写“我将是这次培训中收获最大的人”; B、说明活动进行方式(30’’、15’’提醒); C、找一个示范,给予热烈掌声,再次说明活动进行方式; (刚开始打断,不断去修,提高学员的声音和气势) D、分组(报数,单数排伙伴向后转); E、包装第一人……各秩序不断鼓励、包装,“我将是……”计时 1’演讲开始,喊停,打断,纠正不足,鼓励还能 做得更好,还有 30 秒,还有 15 秒,时间到,所以说……,给予热烈掌声,第一个人讲完后总结:掌声干 扰,微微点头,还礼; F、选举:最优秀的人,记下名字; G、向后转,坐下。 (活动期间,专员加强巡场) 5、课程复习; 6、晨测宣导:认真复习,宣导考场纪律,强调两次不及格的要转训,作弊者作退训处理; 7、纪律、明日培训时间宣导,打卡,迟到没有理由可言,说明没有做好充分的准备。 十二、明日物品准备 1、《保险的意义与功用》的音带; 2、担保书的准备; 3、晨间测验试卷的准备; 4、讲师简介及教案; 5、资料不全者表格追踪; 6、学员座位调整并打印新座位表 新人培训第二天(周二) ——基础培训(二) 工作要点 一、检查设备; 二、晨间测验及批改出成绩单; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、提醒讲师讲课; 五、讲义呈送; 六、统计、张贴晨间测试成绩; 七、整理教室。 物品准备 一、晨间试卷; 二、《样样红》歌曲磁带及投影片; 三、《保险的意义与功用》课程磁带准备(《丝绸之路》、《如果还有明天》、《飞机失事》、《似曾相识》); 四、纸片; 五、预备期协议书、保证合同; 六、讲师简介及教案; 七、夕会教案。 工作流程 一、(8:00—8:30) 1、检查设备 A、音响、麦克风、投影机运作正常否; B、打开所有灯光及空调; C 、白板笔、白板擦; D 、排列空座位; E 、教室是否清洁; F 、播放轻音乐。 2、学员报到 A、 检查考勤卡; B 、晨间复习; C 、检查服装仪容; D 、检查胸牌。 二、(8:30—9:00 ) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星上台报告; A、强调规范行为举止; B、强调考试纪律,严禁舞弊,舞弊退训,考不好还有一次机会; 3、发试卷测验:叮嘱写上名字、学号及考场纪律,考试时间的提醒; 4、收取考卷,专人批改,登录成绩。 三、(9:10—11:45 ) 课程进行《保险的意义与功用》 《泰康人形象》、 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间与学员交流,将违规椅子放到桌面; 6、维持课堂纪律,巡堂; 7、《相信人寿保险》课前拉上窗帘,课间灯光、音乐配合。 四、(11:45—13:30) 学员午餐、休息 1、整理教室; 2、调整座位,进行补缺。 五、(13:30—13:45) 轻松一刻:学跳《样样红》上半部分 六、(13:45—16:20) 课程进行《购买心理与推销流程》 《准保户开拓》《接近前准备》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律; 6、课后与学员交流,将违规椅子放到桌面; 7、值星专员、班主任调整座位,将退训人员的座位补全。 七、(16:30—17:30) 夕会(二) 1、调整坐姿、整理桌面 2、“我是一个值得信赖的人” A、课题包装; B、分组发表; C、选举表现最佳者。 3、担保书作业 A、发《新人应聘手册》、预备期协议书二份、保证合同二份、保险代理合同(同业); B、讲解填写注意事项; C、反复强调担保书用途及重要性; D、单证抵押金的宣达; E、要求学员尽早将担保书等资料备齐交验到营销部; F、注意提醒担保人资料,学员写的应和身份证相符; 4、班主任一天课程总结; 5、测验成绩公布、分析,张贴在教室; 6、重复行为规范:A 椅子、B 打卡、C 迟到; 7、将测验最后几名留下谈心,督促学员回去认真复习。 八、(17:30 ) 整理教室 九、周三前的准备 1、晨间测验; 2、通知讲师; 3、担保资料收缴。 新人培训第三天(周三) ——基础培训(三) 工作要点 一、检查设备:话筒、白板笔、白板擦、灯光、音响; 二、晨间测验及批改; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、提醒讲师讲课及讲义呈送; 五、统计、张贴晨间测试成绩; 六、担保书、照片(交值星专员); 七、登记学员名片表。 物品准备 一、《条款汇编》的准备; 二、商品图例建议书的准备; 三、练习用投保单 四、晨测试卷; 五、《样样红》磁带; 六、讲师简介及教案; 七、夕会教案。 工作流程 一、( 8:10—8:30 ) 课前检查 1、音响、麦克风、投影幕的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐,从头开始到晨间测验前,音量柔和,不能中断,帮助复习。 二、学员报到 1、检查服装仪容、胸牌; 2、进门道早,走动管理; 3、考勤卡的检查,提醒学员打卡,对没到的伙伴把考勤卡收集交给班主任处理。 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、班主任(值星专员)报告; A、再次强调考场纪律,违反考勤纪律将作退训处理,考不好则还有一次机会; B、再次强调规范行为举止。 3、发放试卷; A、收拾桌面; B、写上姓名及学号; C、巡场:监考人员不少于 2 人,走动管理,保持考勤纪律; D、考场时间的提醒:还有十分钟、五分钟、时间到; E、按顺序收试卷,越是离考试时间结束越是加强纪律,特别是交卷的时刻,保持静悄悄的最高品质; F、及时批改成绩,注意宏观掌控,打印成绩,A3 纸 1 份,A4 纸 2 份。 四、(9:10—11:45) 课程进行《接近技巧》《推销效用》 《基本条款》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 5、课间发放《条款汇编及相关资料; 6、值星巡堂。 五、(11:45—13:30) 学员午餐 1、关闭音响; 2、关照学员及时就餐; 3、提醒学员下午准时打卡:1:20。 六、(13:30—13:45)轻松一刻:跳《样样红》下半部分 七、(13:45—16:20) 课程进行《主、附约介绍》 《投保规则》《投保单填写》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 5、课间巡堂,维持课堂纪律。 八、(16:30—17:30) 夕会(三) 1、调整坐姿,整理桌面; 2、“我是一个最热心服务他人的人”; A、包装 寿险:对外是服务客户;对内服务伙伴、主管——包装前期伙伴已成为主管; B、作示范指导 写之前:因为我是做事最积极、努力、认真…… 所以我是最热心服务他人的人; 交待选组长:负责其他伙伴,为他们服务;为实战周培养团队荣誉感、争当优秀小组作准备; 包装前期伙伴。 C、写理由(5’) D、带活动 向后转; 请第 1 人起立,包装前期伙伴(演讲前的伸展活动、笑容); 示范:我是最热心服务他人的人,30’作提醒,时间到,所以说…… 小组轮流作 1 分钟演讲。 3、课程复习; 4、宣布考分:成绩优秀者恭贺;成绩不佳者留下。 九、周四前的准备 1、晨间测验试卷; 2、课程讲义准备。 新人培训第四天(周四) ——基础培训(四) 工作要点 一、设备检查; 二、晨间测试及批改; 三、考勤统计及缺勤人员追踪; 四、统计、张贴晨间测试成绩; 五、周五工作准备事项。 物品准备 1、讲师简介和教案准备; 2、夕会教案; 3、晨测试卷; 4、《样样红》磁带。 工作流程 一、(8:00—8:30) 课前检查 1、音响、麦克风、投影机的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐; 4、晨间复习 二、学员报到 1、检查仪容仪表、胸牌; 2、门边道早,走动管理; 3、考勤卡检查。 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星报告; A、再次强调考场纪律; B、再次纠正行为规范。 3、发放试卷,晨测,收卷,并由专人批改,及时登录出成绩单 四、(9:10—11:45)课程进行《赞美技巧》《建议书制作》《建议书说明》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名 4、值星巡堂,维持课堂纪律; 5、时间提示。 五、(11:45—13:30) 午间进餐 1、关闭音响; 2、关照学员就近进餐。 六、(13:30—13:45) 轻松一刻: 跳《样样红》,邀请学员领跳。 七、(13:45—16:20)课程进行《促成技巧》 《附加险、健康险》《分红保险》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律; 6、时间提示 八、(16:30—17:30) 夕会 1、调整坐姿,整理桌面; 2、 “我是这次培训中收获最大的人”。 培训的意义 四天回顾,成长或收获; 5’填写; 包装:前期伙伴表现,发自内心的收获。 九、周五前准备 1、准备晨测试卷(健康险资格考试); 2、《拜访日志》、《准保户卡〉、《实战演练》、《经典话术》; 3、准备市场调查表; 4、宣布考分,恭贺,成绩不及格者留下; 5、健康险复习; 6《实战演练》(一、二)教案; 7、《凯歌》音碟 新人培训第五天(周五) ——基础培训(五) 工作要点 一、设备检查; 二、晨间测试(健康险考试)及批卷; 三、收取担保资料; 四、考勤统计; 五、打印健康险考试成绩单一式两份; 物品准备 一、健康险考试试卷; 二、《拜访日志》、《准保户卡》的准备; 三、市场调查表的准备; 四、讲师简介和教案准备; 五、《凯歌》光碟。 工作流程 一、(8:00—8:30) 课前检查 1、音响、麦克风、投影机的检查; 2、白板笔、白板擦; 3、播放轻音乐; 4、晨间复习。 二、学员报到 1、检查仪容仪表、胸牌; 2、门边道早,走动管理; 3、考勤卡检查 三、(8:30—9:00) 晨间测试 1、司歌、司训; 2、值星报告; A、再次强调考场纪律; B、再次纠正行为规范。 3、发放试卷晨测,收卷并由专人批改,及时登录出成绩单,打印一份给健康险部存档。 四、(9:10—11:45)课程进行《拒绝处理》《递交保单》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间分发《拜访日志》、《准保户卡》; 6、值星巡堂。 五、(11:45—13:30) 午间进餐 1、关闭音响; 2、关照学员就近进餐。 六、(13:30—13:45)轻松一刻:学跳《凯歌》。 七、(13:45—16:20)课程进行《售后服务》《活动管理》 《营销员的一天》 1、准备讲师简介、教案; 2、上课前介绍讲师:题、重、人、名; 3、讲师首次上课应用《欢迎歌》; 4、课后总结,掌声感谢讲师:谢、重、名; 5、课间巡堂,维持课堂纪律 八(16:30—17:30)夕会 (一)讲解: 实战演练(一)电话约访、(二)接触及市场调查表 (1)进行实战演练的目的 A 我们希望成为第一流的人才 严格要求,品质超群 保险与做人 有准备而做 B 市场的竞争越来越强,成功与失败在于一瞬间 99 度水和 100 度水的差别在于 100 度而不是 1 度 教室里多流汗,市场上少流泪 借用别人成熟的经验 (2)教授实战教材(一、二) A 演练时的注意事项; B 讲解话术(电话约访、接触); C 市场调查表的讲解与运用。 (3)对练话术 A 单排向后转 ,二人一对,一人作客户,一人作业务员 时间:3 分钟 要求:扮客户的学员要认真并细致地去挑毛病; 扮业务员的学员要全力以赴将自己推销出去。 B 扮客户的学员给扮业务员的学员提建议与不足 时间:1 分钟 (4)班主任工作联系 A 周末给缘故打电话 20 个; B 双休日假日经营,拜访预约客户 20 个。 C 尝试运用调查表作随机拜访(分发调查表、名片); D 提醒下周一出勤、参加实战; E 介绍各小组辅导专员并发给辅导表,每天记录。 (二)下周一工作准备事项 1、批阅当日默写试卷,记录成绩; 2、打印贺条、业绩速报表; 3、班主任安排下周一工作; 4、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 六 天 (周一) ——实战演练(三) 一、当日工作计划安排 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送《实战演练》; 3、安排各组辅导专员批阅拜访日志; 4、登记访问量,夕会前通知主持人; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了解,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、整理教室; 9、周二工作准备。 二、工作流程 (一)早会 1、 8:30—8:50 默写 实战演练(一、二) 2、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 3、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(三)课程教授并演练 A 人身保险推销是效用的推销,人生有三大烦恼; B 按《实战演练》教材教授; C 在市场调查表背后进行效用推销的介绍; D 用计算及划线,划线动作要大,尽量划长,划线图案要面向客户,引导客户点头 赞同。 话术对练 A 单排学员向后转,两人一组进行演练,一位学员扮演客户,一位学员扮演业务代表(5 分种); 要求:扮演业务代表的学员依照话术全力推销,扮演客户的学员 尽力找出对方不足之处。 B 学员互相提建议(1 分钟); C 演练从开门自我介绍开始。 讲师总结:针对学员对练中存在的问题再次强调、讲解; 5、9:30—9:50 工作联系 A 业绩报告:统计周六、周日学员的举绩状况进行恭贺、移名条; B 心理建设:第一天上市场体验感觉,应具备的心态(一般请培训部主要负责人作战前动员),并把培训部 电话写在白板上。 C 再次强调 20 访、破零,叮咛出门安全,下午夕会报到时间。 6、成功欢呼 7、9:50—10:00 二次早会 A 各组负责专员集合组员,总结周六、周日拜访情形,作出发前的激励动作; B 再次叮嘱学员检查访问时所需物件; C 激励学员勇敢接受市场挑战,争取早日破零; D 欢呼小组口号。 8、整理教室 桌椅摆放整齐,班主任负责关门、关灯、关音响 (二)10:00—16:00 学员外出展业; (三)夕会(16:00—17:30) 15:40 所有专员全部进入教室,对各组学员进行辅导。 1、讲解拜访日志的填写(16:00—16:05) 2、填写拜访日志(16:05—16:30) 对迟到人员的处理,迟到先填写拜访记录表,夕会开始后再去后面站立五分钟,强调培训的纪律。 3、值星专员作开场白及讲解事项(16:30—16:35) (1)安慰、理解的话语; (2)对学员受伤面的建议。 4、歌曲《我的未来不是梦》 5、心得分享(16:40—17:00) A 请有业绩的学员分享; B 请拜访量较多和较少的学员分别分享; C 业绩排行榜(业绩、件数、团队排名前三名) 6、工作联系(17:00—17:15) A 事前由值星专员统计后报告给主持人,在白板上写出姓名、保费、件数、以及达到 20 访的伙伴。 B 移动名条。 7、商品讲解或答疑:灵活安排(17:15—17:25) 8、二次夕会(17:25—17:30) A 对拜访中所遇问题进行解决; B 推动业绩,促使组员破零。 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 三、周二工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周二工作; 5、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 七 天 (周二) ——实战演练(四) 一、 当日物品准备 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送《实战演练》; 3、安排各组辅导专员批阅拜访日志; 4、登记访问量,夕会前通知主持人; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了解,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、整理教室; 9、周三工作准备。 二、 早会 4、 8:30—8:50 默写 实战演练(三) 5、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 6、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(四)课程教授并演练 讲解“商品解说”: (1)开场白的过渡 A 长期性储蓄; B 解除收入中断烦恼; C 先进国家的观念; D 最划算又便宜的“投资”工具。 (2)根据投保单,解说保险利益 抓住商品特色; (3)再次举例说明商品,注意具体数字 (4)解说注意事项 A 抓住商品特色和数字,条理清晰(因为客户不能一次就能听明白); B 语调声抑扬顿挫,注意促成的停顿; C 姿势自然大方; D 注意客户的认同与回溃; E 注意运用解说时笔尖的运用,不要乱挥舞。 (5)点评 A 客户对商品不能一下就明白,要争取反复讲解; B 创造优秀商品的感觉,取得客户的认同。 学员演练 (1)一对一演练(7 分钟) A 单数排的学员向后转,两人为一组进行演练,一位学员扮演客户兼作教练,一位学员扮演业务员; 要求:扮演客户的学员,尽力感受对方的推销并找出对方推销的不足之处,扮演业务员的学员按照话 术全力推销。 B 1 分钟建议 扮演客户的学员向扮演业务员的学员提出他在推销演练中的不足之处并给予建议。 C 所有演练从开门自我介绍开始。 5、工作联系:(恭贺、移动名条、叮咛) 6、成功欢呼 7、二次早会 三、 学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 7、 《掌声响起》 8、 学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、商品讲解或答疑 7、班主任工作联系 8、二次夕会 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 五、周三工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周三工作; 5、整理名条: 加油区的名条排列紧密、创造一种氛围。 新 人 培 训 第 八 天 (周三) ——实战演练(五) 一、当日物品准备 1、默写纸张; 2、音带《真心英雄》,恭贺音乐; 3、贺条; 4、业绩速报表。 5、通知口试官并发邀请函 二、早会 9、 8:30—8:50 默写 实战演练(五) 10、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 11、8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(五)课程教授并演练 (1)解说重点 A 促成黄金之问; B 拒绝处理; C 二次促成; D 填写保单,逐项填写; E 保单的促成; F 收钱开收据。 (2)解说注意事项 A 反复促成; B 黄金之问; C 保单的填写。 (3)学员演练 A 单数排学员向后转,两人为一组进行演练,一位学员扮演客户兼作教练,一位学员扮演业务员; 要求:扮演客户的学员,尽力感受对方的推销并找出对方推销的不足之处,扮演业务员的学员按照话术全力推销。 B 1 分钟建议; C 所有演练从开门自我介绍开始 5、工作联系 (1)恭贺举绩、移名条、业绩速报; (2)叮咛、鼓励。 6、成功欢呼 7、二次早会 8、整理教室 三、学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 12、 《真心英雄》 13、 学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、商品讲解或答疑 7、班主任工作联系 8、二次夕会 9、各辅导专员与未回学员联系,问明情况 10、整理教室 五、周四工作准备事项 1、批改拜访日志; 2、批改当日默写试卷,记录成绩; 3、打印贺条、业绩速报表; 4、班主任安排周四工作; 5、整理名条:加油区的名条应越来越少。 新 人 培 训 第 九 天 (周四) ——实战演练(六) 一、当日工作计划安排 1、设备、教学歌曲、夕会歌曲的安排、检查; 2、讲义呈送(《实战演练》); 3、发拜访日志并安排各组负责专员批阅; 4、登记访问量; 5、全日考勤记录,对缺勤者的状况进行了,作处理; 6、各组专员 15:40 进入教室,进行辅导; 7、业绩速报表的出单及贺条的打印; 8、口试官联系、追踪(学员口试分组表、评核表); 9、结训典礼的准备(领导、歌碟、奖品、证书等); 10、物色并训练主持人、安排优秀学员代表写分享稿; 10、准备口试室、口试胸牌、桌牌; 11、班主任准备口试演练及培训总结; 12、填写《营销员教育培训手册》并贴学员相片、盖章。 二、工作流程 (一)早会 14、 8:30—8:50 默写 实战演练(五) 15、 8:50—8:55 热身操《凯歌》 16、 8:55—9:00 敬业时间 4、9:00—9:30 实战演练(六)课程教授并演练 (1)讲解“索取介绍告辞” A 依据教材进行讲解; B 强调注意事项。 (2)话术对练 A 单排学员向后转,两人一组进行演练,一位学员扮演客户,一位学员扮演业务代表(5 分钟); 要求:扮演业务代表的学员依照话术全力推销,扮演客户的学员尽力找出对方不足之处。 B 学员互相提建议(1 分钟); C 演练从开门自我介绍开始。 (3)讲师总结 针对学员对练中存在问题再次强调、讲解。 5、 工作联系 6、 成功欢呼 7、二次早会 8、整理教室 三、学员外出展业(10:00—16:00) 批阅拜访日志; 打印结业证书、荣誉证书、; 四、夕会 (16:00—17:30) 1、学员报到 (16:00) A 专员进入培训室,走动管理,发拜访日志; B 学员打考勤卡; C 了解学员业绩状况,出贺条、业绩速报表; 2、填写拜访日志 3、引言 4、《感恩的心》 5、学员心得分享(请有举绩的伙伴分享) 6、工作联系 (1)强调口试的重要性,叮嘱学员回家认真准备明日口试; (2)口试注意事项; (3)口试演练:请 2 位专员作整个口试过程; (4)留下主持人和分享学员沟通。 五、周五工作准备 1、口试场地布置; 2、打印业绩报表及贺条; 3、准备口试评核表和口试官胸牌、桌牌; 4、专员集中本期培训基本总结; 5、班主任安排工作。 新 人 培 训 第 十 天 (周五) ——口试及结训典礼 早会: 一、召集口试官会议(8:10—8:20) 1、交待口试时间:上午 9:00 至 12:00,下午 13:30—16:00 2、每人发放教材和口试分组表及笔 3、告知学员现况 4、严格把关 5、告知入场时间并有序进入教室后面站立 二、口试前交待事项(8:30—8:50) 1、口试的意义; 2、口试的要求:维护口试官威严,学员态度要谦虚; 3、口试分组,欢迎口试官入场; A 口试官一一介绍,并请相应组员全体起立欢迎口试官; B 播放出场音乐; C 介绍完毕,各组带开。 三、学员口试 1、班主任巡场:维持口试秩序,并作相应指导,指示休息地点,维护口试环境井然有序; 2、中午召集口试官了解口试状况; 3、口试结束召集口试官了解口试通过状况和未通过者名单; 4、结训后划去未通过口试学员名单,将下大堂名单交到营销部。 5、再次恭喜口试通过伙伴,并通知不合格伙伴下次补口试时间。 四、结训典礼工作流程 事先准备 (一)资料准备 1、优秀学员名单 按照综合评定统计获奖学员。 2、学员结训证书(提前一天准备好) 要求书写工整。 3、优秀学员及优秀小组荣誉证书及奖品(提前一天准备好) 按标准格式打印,按颁奖次序排放。 (二)场中发言人员 1、司仪(由物色好的学员担任) 学员担任司仪,根据主持稿,提前一天过场,并要求着装规范。 2、学员代表(选典型的一位优秀学员) 准备发言讲稿,提前一天准备发言稿,提前半天过场。 3、结训领导 在送邀请函时沟通,以勉励、要求为主题。 (三)场中工作人员 1、 礼仪人员一名 负责证书及奖品的发放。 2、跟场人员(1 人) 负责颁发及颁证时人员的秩序排列及节奏控制,在唱《步步高》时关灯,负责照像。 3、音控人员(1 人) 按结训流程配合播放音乐。 (四)场地布置 1、横幅:结训典礼的横幅 2、主席桌 A、设桌布 B、结训领导桌牌 C、排放椅子 D、麦克风摆放 3、设司仪台 (麦克风摆放 1 只) (五)设备物品检查 1、音响、麦克风(2 只)、光碟 2、照相机、胶卷 3、投影仪、电脑、投影片 4、灯光 5、颁证托盘 五、结训典礼流程 (一)邀请领导及嘉宾入场 全体起立,以欢迎歌欢迎领导入座。 (二)主持人宣布典礼开始 (三)介绍领导及嘉宾 (四)高唱司歌、诵读司训 全体起立,双手垂直放两边(完毕坐下) (五)士气展现 各组报告敬业时间 (六)班主任培训总结 学员的改变与收获、表现的好人好事、开结训人数、良好的祝愿等 (七)颁发证书 1、 分别按梯次颁发结业证书 2、 颁发优秀学员证书(期间综合表现突出的前三名) 3、 颁发优秀小组证书(整体表现优秀的小组全体上台) (八)优秀学员代表分享 培训期间的成长心得、感恩的心、表达全体伙伴的共同心声 (九)领导期许 由公司领导对学员进行勉励并祝贺 (十)全体合唱“步步高” 全体起立(可以配合舞蹈) (十一)宣布结训典礼结束 全体起立,用掌声恭送领导离席 六、班主任工作联系 1、 发《营销员教育培训手册》(妥善保管) 2、 通知下大堂名单(再次明确各自所在营销服务部) 3、 取出学员证,在背面写下培训感言(全部交给老师) (配合音乐《相亲相爱一家人》) 七、合影留念、道别再见、整理教室 八、班主任整理学员资料归档、名单挂网通知各营销服务部。 附件 1 泰康人寿新人培训 第 期 班主任: 年 月 日 —— 月 日 班 主 任 日 志 如何填写班主任日志 1、 新人工作说明会完毕后,填写本期培训计划。 2、 新人开训后,将培训人数填上,并预估结训人数。 3、 每天和第二天授课讲师先行沟通。 4、 处理违反纪律学员并做记录。 5、 处理退训学员并做记录。 6、 对培训班突发事件处理并做记录。 7、 下班前与明日值星沟通明日培训班工作人数。 8、 培训结束后填写培训总结,并于下周第一个工作日将培训班相关表格等资料整理归档。 培 训 计划 开训人数: 上期经 验参考 本期学 员特色 本期培 训计划 人 预估结训人数: 人 培 训 工作 检 查表 期别:第 期 期间 工说 明 作会 开前 二 训天 新 人 基 础 培 训 实 战 演 练 时间: 项目 五 六 / ~ / 一 二 三 四 五 六 一 新人报到各项表格 新人报到作业安排 新人报到会场布置及拆除 开训典礼会场布置 新人报到各项表格 新人报到作业安排 新人报到会场布置 新人报到会场拆除 开训典礼会场折除 新人培训各项表格 打卡卡片发放 座位安排 座位调整 课堂巡视 上午考勤查询及登记 下午考勤查询及登记 晨间复习试卷出题 晨间复习试卷批改 晨间复习成绩登记 晨间复习成绩公布及张贴 讲师评核表汇总及建议 准备空白担保书及发放 张贴担保书们本及说明 发实战演练教材及推动 笔试试题安排 笔试试郑批改及登记 分组及选小组长 考勤查询及登记 与讲师沟通新人业务推动 准备新人名条及张贴 发问卷调查表 新人举绩贺单打印及张贴 新人瘵绩贺单拆除 发放实战演练招揽资料 收培训学员经营日志 收各小组访问量汇总表 批改培训学员经营日志 登记学员访问量 结训考核表填写 结训考核表收回 口试评核表发放 口试评核表收回及整理 归档担保书样本及填写说明 此表格由培训班主任填写 二 三 四 五 六 备注 新人结训典礼检查表 序号 检查项目 时间安排 负责人员 1 司仪选定与训练 最少三次 2 学员代表致词选定与训练 最少三次 3 礼仪小姐选取定与训练 最少二次 4 受奖人走位与排练 最少三次 5 全体学员排练 最少二次 6 确定到场领导 7 感恩的心歌词发放 8 照相机及照相人员 9 灯光控制人员 10 投影设备 11 感恩的心投影片 12 音乐设备检查 13 音乐带及音控人员 14 讲台安放 15 主席台安放 16 桌巾及花饰 17 话筒及话筒架安放 18 结训横幅悬挂 19 礼品订购及包装 20 礼品托盘及绶带准备 21 结业证书排放 22 贺单打印、包装及排放 23 贺卡购买、填写及排放 24 学员桌上名条填写及张贴 25 激励标语张贴 26 环境清洁 27 受奖学员指挥 28 座位排列 典礼全场调配(班主任): 最后检查时间 备注 月 课 程 联 系 日星期 今 日 讲 师 晨间复习: 第六节: 第一节: 夕会教育: 学员记录 迟 到 第二节: 第三节: 未 第四节: 到 第五节: 作 第六节: 弊 实 到 上 午 下 午 今日 工作 安排 突发事件处理 本日退训人员姓名 班主任签名: 培 训 总结 开训人数: 本 期 培 训 人 参加实战人数: 人 ① 结训率: % ② FYC 通过率: % ③ 人均拜访量: 访 ④ 举绩总保费: 元 ⑤ 人均保费: 元 ⑥ 举绩件数: 件 ⑦ 人均件数: 件 ⑧ 举绩人数: 人 ⑨ 举绩率: % 结训人数: 人 退 训 原 因 成 分 果 析 本 期 特 殊 状 况 本 期 培 训 总 结 附件 2 泰康人寿第 期新学员报到表 附件 3 泰 康 人 寿 XX 分 公 司 培 训 部 学员转/退训表 序号 原 姓名 因 姓 名 性别 年龄 学历 介绍人 营业部 营管处 联系电话 期 别 资料验收 退保证金 班主任签字 退培训费 制表: 年 月 日 备注:凡办 理转训的学 员须带培训 费收据、转训 表报到 泰康人寿X X 分公司 培训部 学员 转/退训表 原 因 姓 名 期 别 资料验收 退保证金 班主任签字 退培训费 制表: 年 月 日 备注:凡办理转训的学员须带培训费收据、转训表报到 泰康人寿 分公司培训部 学员转/退训表 未参训 姓名 期别 资料验收 退保证金 办理类别 退培训费 退保代费 基础第 天 原因 班主任 年 月 日 泰康人寿 分公司培训部 学员转/退训表 未参训 姓名 期别 办理类别 基础第 天 退培训费 资料验收 退保证金 退保代费 原因 班主任 年 月 日 附件 4 讲师邀请函 尊敬的 第 讲师: 期新人 培训班将在 200 年 月 日至 200 年月 日举办,鉴于您的杰出表现和丰富的经验,培训部将特别邀 请你担任本期新人培训的讲师。请做好充分准备,将教案和个人简历于上课前二天交给班主任,并与班主任沟通授课内容 , 以达到预期效果。授课时请着职业装,提前二十分钟到达培训地点。授课完后将教案与讲义交给班主任。 授课内容: 上节课内容: 授课时间: 授课地点:泰康人寿———— ( ) 感谢您在百忙之中抽出时间给培训部的大力支持! 若遇特殊情况请提前与班主任——联系: 电话: 培训部 200 年 月 日 附件 5 关于办理上岗手续的说明 为更好的配合新人实战周的有效运作,给新人提供展业条件,以便更好的推动实战周业绩,提高新人留存率,特在新人 培训的实战周前期对合格学员办理上岗手续。对具体事项作如下说明: 一、 所需手续: 1、 人事记录表一份; 2、 本人身份证、学历证复印件各一张; 3、 两份担保书,担保人复印件必须粘贴在背面; 4、 单证抵押金 500 元; 二、 有关表格的填写要求: 1、 人事记录表的填写 ① 字迹清晰,正楷书写,否则在录入计算机时产生错误,会带来很多麻烦,同时会影响工资的发放,其责任 自负。 ② 姓名处填写必须与身份证上的名字完全一致,不写同音字、异体字等。 ③ 政治面貌的填写是否为党员、团员或其他民主党派,如果未参加任何民主党派,则写群众。 ④ 联络方式:因为第一盒名片是免费为大家印刷,版式固定,私人信息如宅电、传呼号等需打印的请认真填写 并在其他电话一栏填写手机号。 ⑤ 介绍人姓名及终身编码等项要由各自的介绍人帮助填写。 ⑥ 培训日期等项内容由班主任提供。 2、 担保人资格及担保书的填写 要从保险公司以外找两名担保人,除担保书背面规定的担保人应具有的资格外,还有以下要求: ① 担保人必须有本市户口; ② 担保人的年龄为:男性 18-55 周岁,女性 18-50 周岁。 ③ 担保人签字处一定要由担保人本人用签字笔或钢笔亲自签名,否则无效。 ④ 每位担保人需提供本人身份证复印件一张,贴在担保书背面的粘贴处。 ⑤ 担保人资料栏需完整,字迹清晰,担保人必须有联系电话,否则必须重新提供担保人。 另注: 本人的身份证、学历证如有丢失,可用户口本的复印件代替。 以上所需资料缺一不可,否则不予办理上岗手续,且无法发放其工资。特别提醒学员注意 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 附件 6 泰康人寿新人专业化推销 通 关 操 作 手 册 泰康人寿 XX 分公司 年 月 日 - 32 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 目 录 通关目的 通关操作实务全流程 通关职场要求 过关工作人员设置 《专业化推销》过关流程 口试官须知 各关检查点 准客户状况速查表 “过关斩将”学员须知 《专业化推销》通关卡 过关工作人员安排 “过关斩将”将士立功榜 通关目的 对业务员《专业化推销》培训后的技巧强化 筛选专业化的业务员 通关操作实务全流程 口试官选拔 口试官培训 通关职场选择与准备 口试官过关前召集宣导 学员召集宣导、 过关(详见过关流程) - 33 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 收取口试官及学员过关记录 1、责任心强,有意愿 反馈与总结 口试官选拔条件 2、年资一年以上主任、经理及组训 3、有丰富授课经验之兼、专职讲师 过关职场要求 1、明亮、整洁、并张帖明显指示牌 2、室内走道通畅 3、设学员休息室,作集中告知、宣导,以及学员准备与休息用,并有一助教在场告知有关事项,张贴通 关流程,学员须知及战况榜。 4、各个过关房间内设若干桌椅,排列整齐并有间隔,一桌配两椅,每间房有一引导员 5、提供关主饮用水 6、每房间外过道通畅,以免学员拥挤,可排布椅子若干 过关工作人员安排 1、各关口试官(视实际情况而定,与学员比约定 1:6 左右) 2、班主任一名 3、助教1名 4、导引员数名(负责各房间维持次序) 《专业化销售》过关流程 口试官须知 1、认真负责,你正在做“培育”的工作,同时你正在做筛选的工作。为他人,更为创造一个共同的销售 环境! 2、接取过关卡,检查面谈“场地”栏,对照客户姓氏查客户状况表,模拟客户, 3、时间掌控; 4、若不合格,坚决劝出,但礼貌,委婉并鼓励,解释其不足之处; 5、要求伙伴扮演良质客户,不恶意刁难,但严格按要求扮演; 6、过关卡记录对方过关次数,划“正”字累计,提出拒绝用编号记录于过关卡上; 7、各关达到要求合格才签名并恭喜,不合格不签名,每次结束,过关卡还交学员 8、每位口试官都有“终止权”,即若此学员超过次数或极不合适,可以不必交还其通关卡,并作记录详 细说明于通关卡背面,并与班主任联系 9、特别提醒:仅针对学员本关表现而论,不以已往印象作判断。 - 34 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 口试官训练内容 一、 口试目的 1、 掌握话术,为实战作准备。 2、 规范展业,展示泰康专业经营。 3、 打造面对挫折的坚定心态。 二、 口试的内容及要求 1、内容:按专业化推销流程为依据,以实战手册为内容,包括电话约访、接触、打通观念、商品说明、建 议书说明、促成、索取介绍、告辞几个环节,讲师可在各环节设定拒绝。 2、礼仪: ① 着装仪表 着职业装,男士打领带、胡子打理干净;头发干净整齐;穿皮鞋,鞋子光亮;女士画淡 妆。 ② 敲门动作的规范 敲三下注意,轻重缓急。 ③ 进门礼仪 15 度鞠躬、双手递名片、握手力度适中,时间三秒钟。 ④ 落座:坐客户的右边;将椅子调整成 45 度角度;注意坐姿,坐椅子的 1/2 或 2/3 处不要背靠椅背。 ⑤ 展示说明时夹子的摆放角度、方向。 3、话术: ① 赞美、寒暄贯彻话术始终。 ② 话术流畅、自然,不脱离书本 三、 对于口试官的要求 1、 专业仪表 2、 态度严谨,并热情地指出学员的不足之处,给予建议进行辅导。 3、 对于已过关的学员,口试官亲自将其送入教室给予鼓励。 4、 口试官之间经常进行联络沟通情况 各 关 检 查 点 一、 电话约访关检查点(3 分钟/次,最多 3 次/人) 打电话之前的准备 1、保持轻松、愉快的心情 2、面带微笑、心无杂念 3、注意周围环境、避免干扰 4、准备纸、笔等书写记录工具 5、准备接受拒绝及挑战 态度: 1、注意礼貌 2、态度稳重而不轻浮 3、注意客户反应 5、 避免争论、急燥 说话: 1、说话速度不急不慢 2、发音、咬字要清晰 3、声音沉稳 4、语气亲切 - 35 - 泰康企业大学营销学院 6、 新人基础培训操作手册 提及介绍人,拉近彼此距离 (拒绝处理,编号 W——) 1、“我没有时间” 答:“啊,陈先生,这个我当然明白,我一直是跟一些像您这样的大忙人打交道。所以我才会先打个电 话来预约时间。请问,您星期三上午还是下午比较方便呢?” 2、“我已经买了” 答:“啊,陈先生,您真是很有责任心!我一直都很渴望与您这样的深具保障意识的人交谈,请问您 星期三上午还是下午比较方便呢? 3、“我没有兴趣” 答:“陈先生,我很明白您的想法。在看到这个计划之前,我很多人都会这么说。您看到我所展示的计 划,也许会觉得有兴趣也说不定。如果您真的没兴趣,我会立即离开,保证不多逗留一会。陈先生, 请问您星期三上午还是下午比较方便呢?” 4、“请你先寄些资料来好啦” 答:“陈先生,很高兴听到您这么说,我很乐意寄一些资料给您。不过,我们这个新的保障计划是 根据个人的情况来度身订做的,所以最后我们可以见面谈一下,请问您星期三上午还是下午比 较方便昵? 二、接触关检查点(5分钟/次,最多3次/人) 递上“名片“(即通关卡)并有招呼语(视接触地点随机应变) 公司正式着装及仪容仪表 寒喧,赞美:自然,得体,适度 坐位选择 资料收集:年龄、职业、收入、爱好、家庭、理财习惯等 处理 2 个拒绝,处理需得体,并言之有理,自圆其说 不直接说明商品 结束语:“这样吧,今天我回去为你仔细做一份计划,明天再与您讨论一下” 注:以上各检查点,如有一点未达成,劝出。第三次未合格,收下其通关卡并于背面说明。 接触拒绝(编号X-) 关主必须提出以下拒绝2个,例如第2个,则记录“X-2” 1.没有人依靠我生活,我不需要保险 答:陈先生,现在你不需要照顾别人,其实反过来说就等于将来需要别人照顾的时候,也没有人可能帮 助你,所以我们一定要保证不论发生什么事都可以照顾自己。要做到这样,我们现在就需好好计划一 下。假如你现在已拥有一份保险,万一发生意外不能工作,而又没有人照顾的话,保险公司就会负责 你的医药费和生活费。照这样看,你真是需要一份全面的保障。 2.我一向有储蓄,不用保险 答:我想您经常会根据自己的需要,将您的钱由一个帐户转去另一个帐户,不过不管您怎么调动,钱依 然是你的,而不是用掉。现在我介绍您在保险公司开个帐户,只要你每个月拨很少的钱到这个帐户, 这样,我们公司就负责帮您储蓄起来,连本代利作为你的退休金,而且万一发生意外,就算你只交 了第一期保费,保险公司都会提供教育费和生活费给你和你的家人维持以后的生活。但你要用储蓄的 方法去积累这笔钱,就要很长时间了! 3.公司已为我安排了社保,我不需要投保 答:陈先生,站在你的立场,让我们看看,第一,公司提供的保险普遍只能满足一般的需要,但个人保 险是针对你个人需要,灵活性比较大。其次,公司的保险只限于受雇的期间,陈先生,如果您换了份 - 36 - 泰康企业大学营销学院 新人基础培训操作手册 工作,新公司未必提供你这些福利。你现在可能会想到时候再说吧!但你要知道,当年纪越大,保费 就会相对增加,到时你的健康情况也未必合乎保险公司的要求,你说我讲的对吗? 4.没有钱 答:陈先生,我刚刚提过的那些客户,当我跟他们聊过之后,他们发现不过交付很少的保费就可以得到 一个全面的保障,而且也不影响他们现在的生活,假设你每年缴 3000 元的保费,平均每日只要 9 元, 但已包括了人寿、意外和医疗的保障,我相信这个数目陈先生一定负担得起。 5.我现在要供楼,不希望再加重负担 答:陈先生,正因为这样,你更需要投保。
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