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HRBP工作指导手册
HRBP工作手册 HRBP核心三个工作:人员成长、员工关怀、文化氛围打造。 第一部分 BP上岗前(学习期间)流程 职能 小类 关键点 开通邮箱 工牌 新人报道 权限设置 开通EHR权限 BP部门/职位新建/变更/撤销(EHR) 制作新人海报、用微信形式介绍自己 入职培训 进入工作 企业文化 公司文化、产品、架构 角色认知 HRBP角色认知 区域文化 电销中心文化、架构、业务流程 听线 双约、线上运营部各岗职听线安排 破冰 与业务线经理、主管破冰 正常工作 与业务线经理、主管沟通交流 第二部分 日常工作 职能 招聘 小类 关键点 周招聘计划 每周五前制定下周招聘人数的计划 面试 与招聘部对接面试工作 报道 招聘部统一安排周一入职,参加新人班培训 签合同 SSC通过邮件形式确定签合同人员名单 分组 BP对新入职员工进行分组 内部推荐 内部推荐人员信息 招聘部统一对所有面试合格人员发送OFFER 发OFFER 员工实际入职日期需要提前到发offer日期前 入职 二次入职 员工二次入职注意事项 专员岗 主管岗 五险一金 五险一金缴纳 社保公积金查询 员工工资 工资疑问诉求 员工工资疑问诉求 员工主动离职流程 离职 离职流程 员工被动离职流程 离职注意事项 事业部内人员异动异动提报时间节点,模板见附件3《异动表》 异动 跨事业部异动 跨事业部的异动调整 涉及薪酬调整的异动 请假 请假制度 转正 绩效 参考员工手册 员工转正流程 绩效考核 数据收集/核实 绩效面谈 薪酬 组织调整 薪酬核算 每月3号前提交(薪资各表格详见附件6) 组织架构调整(模板详见附件8) HRBP工作手册 第一部分 BP上岗前(学习期间)流程 操作指导 交接人或BP帮忙邮件至IT开通新人邮箱权限 交接人或BP帮忙邮件至行政制作工牌 填写附件1《EHR权限申请表》至大BP,申请开通权限 填写附件2《【PS】部门职位申请表》邮件至领导审批抄送xxx 加入BP工作各类对接群,向相关业务部门介绍自己 参加每周一新人班企业文化培训 BP核心工作、基础工作流程 了解电销中心企业文化、各职能部门相关的职能与作用及业务线的基本业务流程 各岗职听线至少1H,深入了解业务线各岗职内容、工作流程、业务流程等 介绍自己、了解团队成员 了解区域的整体情况(业绩目标/团队目标)、人员情况(标杆员工/问题员工) 第二部分 日常工作 操作指导 根据部门HC、人员离职情况制定每周招聘人数的计划 招聘部安排面试工作,业务主管负责面试 招聘部安排周一入职--体检--培训部安排统一培训--听线--结业考核 SSC根据培训部提交的人员信息,统一安排签合同 根据各主管组HC、人员离职情况、推荐情况和面试主管等因素综合考虑分组事宜 每个月招聘部按照内推奖金模板,记录。BP做好Check即可。 接收OFFER的员工,需点击确认入职,且完善个人信息成功提交后,录用环节结束 如,员工实际入职日期9.7日,但是发送offer时已经是8日,那可以发邮件给当地SSC,告知 其员工实际入职日期,按照7日签订合同,保证员工利益。考虑体检复查因素,SSC可接受5 天的缓冲期 原则上二次入职需离职时间至少6个月;若特别情况,需要入职,需特批,审批至业务领导 、事业部BP Head。且需要背调(背调内容:过往工作态度、离职原因、是否违规)。邮件 审批后,发送offer即可 入职即缴纳社保基数是当地最低基数,转正(入职6个月后次月)缴纳公积金 入职即缴纳社保基数是当地最低基数,入职即缴纳公积金,基数与职级有关,需要咨询SSC 即可。 员工咨询SSC,写清楚员工诉求、身份证号码、姓名即可。如果员工诉求没有及时解决,可 以BP帮助追溯,方法同上; 社保卡及社保信息查询 公司每月10日工资日,如发薪后,员工有工资疑问,可以查找“薪酬在线答疑”提交疑问点 即可;如果员工诉求没有及时解决,可以BP帮助追溯 员工离职,平台上发起离职申请→发送主管、经理、HRBP审批后,员工本人去ssc处领取离 职表格进行资产、工作等交接,主管以及经理签字确认完后HRBP复核签字确认,离职表格 交还ssc 离职原因是被动离职的,系统将永不录入;若为规避劳动风险,导致离职原因是主动离职的 ,HRBP需要手动操作,此人不能回流,加入黑名单。在EHR中的“修改人员”处的“地区 ”中进行操作即可 为减低人力成本,员工离职,一定要在当月月底前,办理完线上离职审批+线下离职手续办 理,避免社保公积金成本产生。 每月12日报当月15日生效的人事异动信息 每月24日报次月1日生效的人事异动信息+薪酬调整,最迟需要25日事业部内审批完毕; 一定提前发送给总部 EHR xxx 调整 涉及薪酬调整的异动,都要审批完毕后,转发至xxx; 员工请假发邮件给主管、CC业务经理、HRBP审批后方生效 1)EHR定期发送提醒给HRBP; 2)HRBP征询团队经理、主管,此员工是否如期转正。如转正,平台流程审批即可。如不转 正,BP提前做好人员沟通,准备好试用期不能转正的沟通。 3)目前员工层级的转正前后,基本薪资无变化(试用期6个月); 4)涉及内部晋升的转正前后薪资变化的,走异动规则即可。 5)实习生换签流程:BP EHR提交实习生转正流程(正式员工入职日期为:在毕业证书的次 月1日)→审批完毕后,邮件给SSC进行劳动合同换签。 1)每月末,电销中心主管组会发出员工绩效评估表及个人绩效评估表中的自评项完成,业 务线经理会发出主管员工绩效评估表,BP按照汇总评分,业务线经理及部门主管报老板审批 ;每月3日发送给总监审核,抄送大BP。 2)发薪日(10日前)组织绩效面谈; 1)每月薪酬都会发送邮件,公布发薪时间节点和所需文件模板。实际模板,以薪酬每月发 的邮件模板为准,此附件仅供参考。 2)每月3号前,BP进行考勤提报 3)薪资解冻/冻结模板:用于因离职手续或者扣款未办理产生的薪酬冻结/解冻人员。 1)组织、岗位变更提报时限:组织、岗位调整,一定提前规划,提前按照模板审批。 2)电销中心的组织、岗位新建信息,要同步给xxx调整,同时,抄送产品同学。 对接人 备注 对接人 备注
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某集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细
集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 1 2 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 8 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 培训实施 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含) 及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用 期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 所招聘岗位面试实施及录用审核 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 无 ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数据 汇总。 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部门 主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 ③ 协助业务部门组织实施专 业类培训 9 Elearning 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 10 Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 所管辖部门的劳动关系管理及执行 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 11 12 考勤 员工关系 18 工资核算 19 人工成本预算 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 审核各 ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 23 EHR系统权限 所有权限 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权 块工作组与HRBP工作权责划分明细 HRBP(总部代表) 备注 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 无 含物业BP ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 助业务部门组织实施专业类培训 无 无 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 所管辖部门离职人员名单的报备 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。
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华为优秀实践:HRBP的工作理念与实践
华为优秀实践:HRBP 的工作理念与实践 HRBP 华为 HR 工作 导语 HR 三支柱中,HRBP 就是一个非常关键的支柱。什么是是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP? 刘冰:各位线上的朋友大家好,我是刘冰,非常高兴有这个机会,和大家一起 分享 HRBP,先简单自我介绍一下,我 2000 年毕业,毕业之后进到研发体系, 做了 8 年的研发和研发管理,然后转到人力资源体系,先是在产品线,做了 3 年的 HRBP,然后在人力资源部的人才管理部,做干部与人才管理 HRCOE 做 了三年。 我从研发转到人力资源之后,发现和自己想象的还有很大的差异,原来做研发, 我能感受到我的工作对公司的业绩和价值,到了人力资源之后,我的工作与公 司的这个业绩好像没有什么直接的关系,我看不到我的价值了,这个可能也是 我们很多人力资源人士经常问的一个问题,我们人力资源的价值在哪里?这是 我们每一位人力资源可能都在共同思考的地方。 在困惑期我看到了一篇文章让我很有感触,它的标题很唬人,叫做《炸掉人力 资源部》,是 1996 年哈佛商业评论的原主编所写,说这个部门无法为公司的 价值增值所做出的具体贡献,无法给公司创造有效的价值,所以他建议你们的 人力资源管理部门炸掉算了。 经过我们人力资源几十年的探索,那么在一二十年前出现一个新的潮流,也就 是 HR 三支柱,HRBP 就是一个非常关键的支柱,什么是 HRBP?华为公司在这 个领域方面,做的是最早的,那么也是积累最丰富的,那么今天就来探讨一下 什么是是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP。 —1— HRBP 的核心是什么? 1.1 HRBP 是一个工作理念,核心是针对业务痛点提供解决方案。 为什么说 HRBP 是一个工作理念?HRBP,叫做业务伙伴,“伙伴”给我们带 来一个新的理念,我们人力资源的价值,究竟在哪里,它提出了一个很好的思 路——业务伙伴。 而业务伙伴的核心和精髓就是一句话,叫做理解业务,识别痛点,那么能够针 对痛点提供解决方案。那么这个方案,可能是人力资源方案,也可能和人力资 源看似没有什么关系,但是结果要能够解决业务的问题和痛点,支撑业务成功。 比如我首先给部门做诊断,通过诊断发现,这个团队确实就很多的问题。首先, 这个团队老员工少,新员工多,骨干员工就更少了,所以整个团队的这个战斗 力非常弱;第二个问题这个团队技术积累做的不是太好,三个月以前犯的错, 三个月以后换个人做又会犯同样的错误;第三个整个的团队的员工的士气比较 低落,员工经常加班加点去赶进度,但是部门的业务,依然不成功,长期如此 员工就很疲惫。 问题很多,但是当前最需要解决什么?是员工的士气改善还是其他的问题,那 么我又深入做了调研,通过调研发现,当前我们的这个部门,最需要做的不是 员工士气改善,也不是什么技术,而是什么呢?要做平台规划。这个部门它是 有三个硬件平台,支撑产品线,高、中、低三类产品的开发,那么这三类产品, 几十款产品,三个平台,功能都差不多,那么三个平台,它的工作量,可能就 是三,如果说修改可能的问题数也是三。但是如果能够做规划优化成一个平台, 那么工作量理论上能够减少到三分之一,那么问题数,理论上也能够减少到三 分之一。 经过调研,我们发现我们当前最需要做平台规划,因为我给出的这个建议方案 做的很细致,那么很到位,所以部长接受了,马上就投入了有十几个骨干去做 平台规划和开发,半年过去了平台搞出来,一应用效果立竿见影,工作量大幅 下降,问题数大幅减少,员工有更多的时间去赶进度去解决问题。部门的产品 越来越成功了,最后虽然没有做什么士气改进活动,但是员工的士气自然就上 来了。 这个案例我们可以看到,我们感受一下,那么这个案例我们人力资源做了什么, 好像看似做了一些和人力无关的事情,我们给业务部门一个平台规划的方案, 那么这个方案,好像是一个技术方案,好像后面人力资源没有关系,但是那么 这个是我们人力资源做出来的,是我们 BP 做出来的。 那么这个案例告诉我们:人力资源必须做什么是源自业务的需要。因为业务的 痛点需要我们帮助它改善,那么解决方案,并不一定非得是人力资源方案。就 像这个案例一样,它可能就不是一个人力方案,那么有人可能问,那么这个方 案我不懂技术,我们能做得出来吗,那么这个方案我告诉大家,那么我也不懂 这门技术,虽然我是搞研发的但是我是做另外一个领域的研发的。 为什么我并不擅长这个研发的领域却能做出来?理念没有一个字没有一句话是 我的原创,都是这个部门的骨干的一些想法和建议,只不过我通过访谈,把他 们挖掘出来,梳理出来,整理出来,形成一个方案反馈给业务主管。 1.2 HRBP 的工作方向就是为业务部门创作价值 虽然解决方案不是我的原创,只是我的一个挖掘收集,但是它的价值我们可以 看到,真正给业务部门带来了业务的成功,那么从这个案例我们能够感受到什 么叫做 BP,BP 就是它的工作方向,就是为了解决业务的问题,解决业务的痛 点。 我们人力资源很多部门把自己定义成一个管控部门,我管控你的招聘,我管控 你的绩效,我管控你的晋升,有的人力资源把这个意味着是一个服务部门,那 么在我看来无论是管控部门无论是服务部门,我觉得都不是太到位。 首先说管控,你人力资源想管控你管控得了吗?比如说招聘,一个岗位空缺了 这个岗位,要求是本科毕业以上,但是业务部门,他面试了一个大专生,但是 他觉得非常不错,他想要,人力资源部说不行,那么问题来了,那人力资源都 不同意,你能够承担这个责任吗?业务部门想要可以,那么你想清楚了。人可 以要,那么同时要这个人如果没有用好,如果不合适,那么后果你怎么能让人 事部门承担呢? 那么选人用人在华为看来都是业务部门,那么这样才是责权利统一。所以我们 讲,什么叫做 BP,首先我们说它是一个工作理念,它强调我们人力资源做什么, BP 做什么,做什么这个工作源头是源自业务的需要,不是我们人力资源认为它 是怎么样,这个是我们人力资源容易犯错的,我们常常以专业的思维看业务部 门,这样容易忽视业务部门的需要。 BP 它强调人力资源做什么?源自业务的需要,我们的专业知识本身是没有任何 价值的,只有为业务部门的业务创造了价值,它才有价值。你花了很多的时间 搞了一个方案,但是不能给业务部门创造成功的这个方案,就是一堆垃圾,就 是一堆白纸。哪怕你用了最好的技术,最先进的理论,还没有任何的价值,所 以它为业务部门的这个成功,带来了这个作用,它才有价值。所以咱们说好, BP 首先是一个工作理念,我们说公司的人力资源部的部长他是公司老板的 BP。 其次 BP 才是一个工作岗位,专门设置 BP 的岗位人员,深入一线,那么直接去 感受业务的需要,直接针对业务的需要,去展开人力资源工作。在这里面我们 特别强调我们是叫做业务伙伴,而不是叫业务部门的伙伴,我们的工作输入是 来自业务部的需要,不是业务部门的需要,有人说,业务部门和业务部不是一 回事吗,不是一回事。 业务部门的要求和业务部的业务要求是不一样的。业务部的要求是被动的去接 受,而业务部门的业务呢?我们是主动的理解主动去识别痛点,主动去提供解 决方案,解决业务的痛点。在华为呢,标配是 150 到 200 会配一个 HRBP,要 求 HRBP,它的工作位置是在业务部门,那么 HRBP 和业务部门在一起办公, 和业务部门的员工在一起工作,那么通过这样的要求,我们期望,BP 能够理解 业务,能够识别出痛点,能够有效解决业务的问题。 1.3 HRBP 与 HRCOE 及 HRSSC 之间的内在关系 BP 要想做到这个工作,就需要另外两个角色的大力支撑,另外两个角色一个是 HRCOE,一个是 HRSSC。 HRCOE 我们称之为人力资源的领域专家,HRSSC,称为人力资源人事服务共 享中心,我们首先说 HRSSC,是人事服务共享中心,是把人力资源人事行政类 的工作,比如说合同的签署五险一金、考勤等等全部把它剥离出来这个人事服 务共享中心,由这个部门专门去做,通过这样的一个安排,让 HRCOE 和 HRBP 能够聚焦专业性工作,避免被这个人事树形工作所干扰。 HRCOE 定位是什么? 两个关键定位,第一是公司各人力资源领域的制度流程的制定者,看护者,维 护者;第二个它是公司人力资源这些领域制度、流程在整个公司一致性落地的 一个推动者。 那么 BP 定位是什么? 第一个理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整体的解决 方案;第二个 BP 是公司人力资源各领域的制度和流程,在本组织有效落地的, 一个支撑者。那么为了把这些事情做好,我们说 BP 你就要具备,HRCOE 这些 相关的关键领域的知识和技能,特别是像这个领导力的培养,绩效管理,人才 的这个管理等工作。这些工作,是必须非常核心的。 所以我们说 BP 要站在 HRCOE 肩膀上,能够把 HRCOE 相关领域的这些技能能 够掌握,把它整合成解决方案,去解决业务的问题。 1.4 华为的 HRBP 的六个角色 那么为了把 BP 做好,那么在华为又给 BP 专门定义了这个相应的角色、职责, 一共是 6 个。 第一个是称之为 BP 业务战略伙伴; 第二个 BP 是 HR 解决方案的集成者; 第三个 BP 是 HR 的运作者; 第四个 BP 是员工关系管理者; 第五个 BP 是变革的推动者; 第六个 BP 是核心价值观传承的驱动者。 这六个角色就是华为定位 BP 呈现给业务部门的一个角色职责,那么这 6 个角 色我们说既可以说是某一个 BP 的这个定位呈现,也可以是 BP 团队的整体呈现。 某一个 BP 能力很强经验很丰富,可以把 6 个方面的角色同时都做好,可以直 接呈现给业务部门,这 6 个角色,如果说有的 BP 能力稍微弱一些,工作经验 稍微薄弱一些,可以是依赖于整个团队,通过团队的力量来呈现给业务部门。 1.5 HRBP 与业务部门和人事部门的归属关系 我们说 BP 它可以是属于业务部门,也可以属于人力资源,那么就根据公司 HRBP 它的这个成熟程度,在不同的解读可能要去做不同的这个设置。比如说 华为在这个 BP 的建设初期,那么 HRBP 它的这个组织关系,就属于人力资源 部,它实线要向人力资源部汇报,虚线向业务部门汇报。 现在在华为 BP 所在的这个部门是 BUHR 管理部,那么这个管理部呢,它实线 是属于所在大部门业务的管理者,虚线属于上级人力资源管理体系。要这样设 置?有些公司 BP 一设置的初期就是把 BP 它的这个职务关系实现归属于业务主 管,那么这个有什么问题,就是 BP 抱怨说我们把自己做成了一个大秘的这个 角色,助理的角色没有体现 BP 的什么价值。 那么这个就是在 BP 还没有成熟的这个时候,就把 BP 实现设置在业务部门也有 问题,因为 BP 刚刚开始实施,大家对 BP 的定位和职责都不是很清晰,都处于 这个探索的阶段,如果把 BP,实现的这个归属于业务部门,业务主管它可能就 会根据自己的这个理解,去要求 BP,业务主管不是人力资源专业人士,那么他 的分工可能就会背离 BP 原来的这个 HR 的方向,就有可能会把 BP 做成这个秘 书或者助理,就不再是原本的 BP。 把这个 BP 实线归属于人力资源,通过这个来确定 BP 它的工作方向能够在整个 人力资源的大框架下工作,不背离人力资源框架。业务部门主管可以提要求, 但是最终 BP 做什么,还是要在整个人力资源的大框架下,在整个人力资源的 战略的这个框架下,去工作,运作若干年之后,成熟了,业务主管和人力资源 的主管定位职责达成共识了,那么这个时候可以把 BP 的这个实线的管辖权可 以放到业务部门。 为什么 BP 又可以放到业务部门呢?BP 它的工作有可能会在一定的程度上,背 离业务部门的这个要求,因为它的工作方向和目标,毕竟是由上级人力资源的 部门要求,而不是直接受业务主管的要求,很有可能背离业务主管的这个方向, 所以呢在 BP 成熟之后,就可以把 BP 的这个实现管辖权放到业务主管,那么这 样的话,能够确保对业务的要求,能够相应及时而且高效。 —2— HRBP 的挑战是什么? 1.1 HRBP 的第一大挑战:究竟如何才能真正理解业务? 到底怎么样才算是理解业务,那么这个是我们说,对 BP,什么叫理解业务?说 核心的思想,是要站在公司领导,站在组织管理者,它的角度去理解。业务成 功它怎么样做才能成功,那么决定业务成功背后的关键要素是什么。 你在这些关键要素上面组织当前的现状是什么,那么现状和期望的差距,差距 就是痛点,那么这个痛点可能就是我们人力资源的一个价值切入点。那么怎么 样全面的去理解业务痛点,一种方式是根据自己的理解,自己的认识去了解, 这个理解不够系统不够全面。 我们建议用一些成熟的模型帮助我们更好的理解组织,那么模型很多,那么在 华为推荐用的一种模型是 BLM 模型,全程叫做业务领先模型。那么它是从华为 IBM 引入,开始是作为战略管理的一个工具,后面人力资源特别是 BP 发现这 个模型,也可以更好的帮助我们人力资源去理解业务,识别出它的痛点,然后 把它用于做业务理解的一个参考模型。 BLM 模型告诉我们,决定组织业务成功的关键要素,两大类,一类是战略,一 类是执行。 什么是战略? 核心要点,一个是战略意图,第二个是市场洞察,第三个是创新焦点,第四个 是业务设计。那么战略意图是指我们到底想在这个行业排第几,市场洞察就是 看市场,看宏观政策环境,看技术的发展,看对手看我们价值客户他的一个关 键的诉求,那么市场洞察结果是什么,是洞察整个市场的发展的一个大势,一 个趋势,那么这个趋势,给我们的机会点在哪里,它的风险在哪里。趋势看到 了,机会点看到了风险看到了,那么下边就是创新焦点,也就是我们怎么样做, 能够更好的去抓住这个市场的一个机会,规避这个风险,能够比对手做的更好。 创新怎么创? 不是说仅仅考虑你当前有什么,我们说超越你当前的职业,要有宏大的追求, 那么通过这三个维度的战略意图,市场洞察,创新焦点我们比如说我们的业务 设计,那就是谁是我的客户,他的价值诉求是什么,我们如何更好的做满足客 户的需要,比对手做的更好。 举一个例子,华为手机,那么这两年做的还可以,前几年做的大家感觉比较一 般,为什么?就是源自于一个产品的 mate7,这个小小的火了一把,卖得不错, 为什么卖得不错。三个卖点,第一大屏,第二个是大容量,第三个卖点是全金 属外壳,这个三大卖点满足了什么人士,特别是白领还有商务人士的这个需求, 那么这些人,希望大屏可以在手机上处理这个信息,第二个电池耐用不要老充 电。那么第三个希望能够外观大气。而华为 mate7 刚好满足这几个方面,大屏 6 寸大电池 4000 毫安,全金属外壳看起来高大上,一上市就一炮打响,所以这 个就是很好的定位设计。 中国智能手机前 5 强出来了,我们看到了有一些原来的排在前 5 强之内的,被 挤出去了,我们看到前 5 强里面,联想不见了,中兴没有了,那么挤进前 5 强 的,华为排到第一,oppoV5 上来了,带来一个问题就是大家都是做智能手机, 有些人做的不好,有些人做的好,方向都差不多,但是在学苹果,那么这个就 是执行。有些组织执行力强,就能把该做的事情做的很好,那么有些组织执行 力弱一些,做的就不是那么好。 1.2 HRBP 的第二大挑战——究竟如何执行落地? 执行有三个关键要素,一个是组织,一个人才,一个是文化氛围。那么组织呢, 就包括组织的结构,业务、流程、规章、制度,那么人才呢,就包括在各个职 能点和流程上的人,就包括我们管理干部还有专业岗位上的员工,那么这些人 他们的能力和他们的意愿。 文化氛围是非常的关键的一个环节,华为极为重视。资源是会枯竭的,只有文 化才会生生不息,那么华为呢一直强调,奋斗文化。华为认为,公司的成功不 是靠什么金钱,不是靠什么技术,也不是靠什么背景,而是靠奋斗,老板说, 华为的成功是基于奋斗。 举个例子,那么伊拉克战争,战争结束之后,有美国政客说,美国士兵在伊拉 克战场上流血牺牲,而中国人在伊拉克没有流血但是坐享其成,为什么这样说, 说伊拉克结束,全国重建,就有这个全国各个方面的重建,那么就包括,通讯 网络重建,重建就招标,招标现场一没有爱立信的人,第二也没有阿尔克,也 就只有华为的这个员工在场,所以整个这个通讯搭档就给了华为,就整个华为 公司坚守在伊拉克的这个岗位上,为赢得这个大单奠定了基础。 所以我们说这个文化行为一点也都不虚,直接影响员工的观念,而观念呢又影 响行为,那么通过文化氛围来去建立,与员工向上的一种观念,达成共识激发 员工去为工作积极的进去。 1.3 HRBP 的关键人才工作——管理干部 那么 BLM 模型告诉我们,这个痛点,无外乎就是组织,在人才,在文化氛围方 面,这也是我们人力资源能够做的事情,那么作为 BP,能够做的,主要是在人 才方面,我们就简单看一下 BP 在人才方面,做什么,那么主要就是来看管理 干部,BP 人才重点管理对象也是管理干部,一个团队战斗力取决于这个团队的 管理者。 团队的管理者的能力和水平直接决定这个团队的战斗力,所以说提升业务主管 他的这个管理意识和管理水平就是 BP 的一个关键性的工作。 怎么来提升这个管理者的它的这个意识和管理水平? 那么就要去看我们当前管理者遇到的这个痛点在哪里,那么痛点我们大家其实 都很清楚。我们现在管理者,一般常见的问题无外乎就几个。第一个我们很多 的管理者,特别是从业务骨干部门上来的,他们知道是什么问题,也就是忙于 具体的业务,忙于技术问题,对管理对组织能力建设的这个重视和投入,非常 的不足。那么不仅如此还有一个现象,高层干中层的这个事,中层干基层的活, 基层的员工没事就想着员工的这个发展,那么这个问题就是我们常说的这个缺 位和错位,高层没有做高层该做的事情,我们称之为缺位,高层做了中层的事 情我们认为是错位,高层把下属培养出来你可以喝茶去了这个是大错特错,即 使是培养出来了也不可能喝茶,为什么因为你高层有很多高层该做的事情,这 个不可能授权给其他人的,这个是高层必须做的,比如说定战略,建组织,梳 文化,这个是高层要做的,这个就是管理意识的问题,第二个才是管理的这个 技能,如何去做好这个定战略,如何去做好建组织。 所以我们在这个干部的管理方面,需要解决好三大问题。 第一个问题,是管理干部的他的一个意识问题。我在这个层面,我在这个领域 的管理岗位上,什么是我的工作重点,我的工作方向应该在哪里。 第二个我要掌握做好这些职责所需的知识和技能。 第三个我有意愿去履职我有意愿去学习成长,那么这个是关键的。那么要想实 现这一点的话,单纯靠培训,培养是不够的,那么要靠一个管理体系。 好干部,是管理出来的。好干部的管理在华为主要包括三各方面,第一个是管 理岗位的认知标准,第二个是基于管理岗位认知标准的选任与预留,第三个确 保选任与预留能够真正落地的运行机制。 那么什么是管理认知标准? 就是建立一个文件明确这个层面这个应该是干什么,比如说华为定义,这个研 发的基层管理者,叫做专业队伍,领技术,带队伍,那么是业务交互责任人, 他是团队知识技能的带头人,他是团队建设责任者。 那么认知标准有什么用? 第一个,牵引规范约束带领岗位管理者做事情,第二个是选任预留的这个基础。 那么选用这个核心是什么,也就是考核,干部考核什么,很多的公司,考核组 织业绩,我们说是不够的,那么考核什么,考核一要看业绩,那么单靠业绩还 不够,我们还要看管理干部的这个管理过程和管理的效果,要基于他的这个认 知的要求去考核,这个才是关键的,干部的要求是什么,我们就要考核什么。 干部培养方面,如何去培养? 我们说培养的核心是履职,成功履行岗位的职责。为了成功履职,我们说培养 的这个核心第一个目标就是帮助管理者理解岗位的角色认知;第二个帮助管理 干部,掌握履职所需要的这个知识和技能。 华为呢有几个重要性的这个培养方法,第一个是叫做角色认知,课堂培训第二 个是角色认知案例研讨,第三个叫做角色认知管理辅导。那么第四个叫做角色 认知诊断辅导。 那么作为 BP 能做什么,BP 能做的就是企业直接使用合适的辅导的方法,去辅 导业务主管。那么具体怎么辅导,因为这个时间关系,我就无法给大家继续谈, 我们后面有这个专门的 BP 课程,可以在课程里面给大家详细的探索,作为 BP 怎么样做,更好的去直接的辅导业务主管,去体现 BP 的价值。 好,那么讲到这里,这个时间差不多了,那么非常的感谢大家,BP 给大家在这 整体上给大家做了一个介绍,后面我来回答一下大家的这个问题。 问题 1:HRBP 和 COE 如何形成沟通闭环?如果 COE 团队无法给予 在战略上的支持,但又不下放战略性的支持职能到 HRBP 上,那么 HRBP 如何平衡? 刘冰:第一个问题,HRBP 和 COE 如何形成沟通闭环,这个怎么理解呢,我们 说 BP 和 COE 他们是一个战略合作关系,以华为为例,那么 COE 是定义成领域 专家,比如说他是领导力、开发领域,绩效管理、薪酬管理,员工关系等各领 域的专家,那么他可以干什么,他就要去探索在各领域的方法论、工具、模板、 制度、流程,那么 BP 干嘛,BP 就要能够对这些方法制度流程,要能够理解和 掌握,能够针对业务的痛点,把这些方法给整合在一起,形成一个完整的方案。 去解决业务的问题,我们举个小例子,比如说企业文化建设,那么上个月,和 河南郑州一家企业在交流,那么这家企业,他有一个企业文化办,文化办呢, 现在面临一个挑战,那么老板要求,老板很重视企业文化建设,那么要求呢, 把这个文化建设建立起来,那么企业文化办面临一个挑战,不知道如何建立起 来,前期做了一些工作,但是发现效果不好,在我们看来一个企业想要有效的 落地企业文化,那么这个不是说,单纯的靠一个文化办,这个模块就可以做完 的,他需要能够能够整合我们 COE 各个领域。 那么在华为的企业文化建设经验,四个方面。 第一个作为公司作为公司的这个管理者,必须要旗帜鲜明地树立企业文化,那 么这个企业文化必须植根于公司的这个核心业务,从这个业务要素里面提炼出 来。那么有些公司把这个文化观搞成一个勤奋友善,这个在我们看来作为一个 高效,去定义这个文化观这个没有问题,但是作为一家企业你定这个勤奋和公 司业务有什么样的关系,不是太直接,你华为怎么定,也就是成就客户。成功 来源于对客户价值的这个满足,让客户满意了才会买我的产品。所以文化第一 关键的就是旗帜鲜明的倡导树立文化,这个文化是要从业务中来。 第二个倡导出来之后,要把文化落入到,各组织各岗位员工,他的工作要求上 去。比如说我们说,以客户为中心,强调客户者文化,通过战略要求,去分析 为了让客户成功,我们应该做什么,然后形成这个举措,分解到各组织,形成 各组织各岗位员工要求,那么这样的话组织的重点工作,员工的重点工作就体 现出成就客户这样的一个价值诉求。 第三个如何让要求真正的变成,员工的行动,那么这个华为的经验就是给火车 头加满油,打破平衡拉开差距给奋斗者更大的回报,不让雷锋吃亏。也就是谁 干的多,谁干的好,谁给公司贡献大就给他最大的这个回报,这个就把员工的 晋升关联在一起,把精神和物质激励紧密关联在一起,我们说只有这样的关联 才能让文化有生命力。 第四个就是要通过干部队伍去落地文化,干部就是公司的这个核心力量。我们 说这些制度流程,你的分配制度,他也是靠我们管理干部执行的,管理干部的 这个意识和水平不到位的话,那么你再好的这个薪酬管理也很难进入到位,所 以管理艺术管理水平,就直接决定我们管理运作的是否到位,所以我们说管理 干部是公司文化的这个践行者,所以要抓干部,那么这四个方面,把这个四个 方面全做好了之后才能够更好的把文化落地,所以这个就是我们说的 BP 和 COE 他们的一个协同。 BP 它是直接面对业务的这个需要,站在 COE 的肩膀上,整合 COE 的方法,工 具面向业务的需求提供一个完整的解决方案,去解决,业务的痛点,这个就是 我们说 BP 和 COE 的一个合作。 问题 2:COE 团队,如果无法给予支持,那么怎么办? 这个其实对 BP 的要求非常高,那么首先 COE 只能说是在各个模块大的这个方 向的工具方法上,给予支持,他不可能对某一些具体的这个这些问题给出一些 具体的方案,这个是不可能的,那么这些方案就要由我们 BP 去做了,BP 要求 非常高。 在华为要求 BP 两个来源一个是从 COE 过来一个是从业务管理者过来,要求 BP 必须要懂和 BP 相关的这个关键的 COE 的领域知识,比如说人才管理,比如说 干部管理,比如说绩效管理,比如是薪酬管理,比如说培养,这些都是 BP 要 具备的,也就是说 BP 要独立工作,也就是要站在已经有的一些方法甚至念, 可以根据自己的经验,针对业务的部门的这个需求,独立的去制定方法论,不 一定非要依赖于这个 HRCOE。有方法更好,没有方法我们自己要去根据这个 业务的需要去创造方法,解决业务的痛点。 所以说如何平衡?这个平衡的核心就是要求非常高了,在华为要求 BP 从 COE 来,那么同时要求 COE 要从 BP 来,这个两类人可以轮换。那么要求 BP 从 COE 中来,要求你至少精通一两个 COE 领域的这个知识,那么要求 COE 从 BP 来,要求 COE 要懂业务,你的方法论,模板的工具不能够纸上谈兵,必须要从 业务需要入手,针对业务的痛点形成大的这个完整的这个有效的解决方案,提 供给 HRBP,让他们,有要的去解决业务的痛点,那么这个就是 BP 和 COE 的 一个协同。 好,非常的感谢大家,那么问题回答完了。
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理想的HRBP应该具备的胜任力
理想的 HRBP 应该具备的胜任力 怎样提升 HRBP 胜任力 如前所述,每一种 HRBP 角色都有相应的胜任能力,也有相应的策 略来提升不同角色的胜任力,尽管这个过程充满挑战,比如:非专 业出身的 HR 需要增强 HR 专业知识,专业出身的 HR 则需要增强商 业知识;培养变革管理的能力;要将 HR 胜任力转化为管理效能; 甚至是 HRBP 在组织架构里的角色归属——是属于 HR 部门还是划 归业务部门管辖,都可能存在疑惑需要解除。 结合这些实际问题,提升 HRBP 的胜任力,首先要企业从观念上澄 清认知,其次是在实践过程中提取有效的学习机制、建立合适的组织 架构和管理模式。 可给出的具体建议措施和案例借鉴包括: 在组织架构中为 HRBP 设置适合的模式。在组织架构的设置中,有 两种比较常见的 HRBP 模式: 1. 客户导向的架构,即 HR 部门通常由 HR 客户经理(即 HRBP)与 HR 支援组两个部分组成。其中,HRBP 通常会被直接派驻到业务部 门,以处理 HR 相关事务,支援组则通常在总部,负责公司层面的 薪酬福利、人员招聘、内部培训等基础 HR 工作。这种架构能给予 HRBP 充分自主权,为业务部门提供定制的、系统性人力资源解决方 案。 实际的访谈调研发现,HRBP 部分常见的操作模式也有两种:事业 部模式、总部派驻模式。前一种 HRBP 归属业务部门管辖,不受 HR 部门考核但又能得到其专业指导,后一种 HRBP 隶属于人力资源部, 由该部门统一派驻到企业各业务单元,在业务上协助部门经理处理 HR 方面的管理工作。 不管哪种模式,都要求 HRBP 在业务需求和 HR 管理限制之间,既 保持中立又体现专业性。这方面联想集团有值得借鉴的成功经验:首 先,根据职责重点明确 HRBP 的汇报关系,转变都向业务部门负责 人汇报的方式,像编制、薪酬、考核方面的内容划归 HR 部门,以避 免 HRBP 与 HR 部门脱节。其次,把区域性的 HRBP 集中起来办公, 为项目推进服务。比如,把华东地区各地的 HRBP 集中在上海办公, 共同设计和推进重点项目,并定期到所负责区域现场办公,参加运 营例会,加强与业务部门负责人的信息交流。 2 .讲求平衡的架构。由于受组织架构限制,HRBP 不太容易成为真 正的战略伙伴,为此,有企业尝试把 HR 部门分成 HRBP、HR 共享 中心、HR 专家中心三大模块,基于客户导向的 HR 模式,HR 专家 中心主要负责变革管理、设计 HR 方案、研发 HR 管理工具、整理 HR 市场信息报告以及为 HRBP 提供智力支持。这既保证 HRBP 的服务 质量,也有利于持续提升 HR 的管理水平,HR 从业者的发展通道, 也可以在管理领域和专业研发领域做选择。 华为公司就是平衡架构模式的践行者:其 HR 部门包括人力资源管 理委员会(Human Resources Management Committee,HRMC)、HR 管理部和干部处(部)3 个职能机构,其 中,HRMC 扮演 HR 专家角色,主要从公司成长和战略角度管理 HR 部门的决策等;HR 管理部是整个组织的 HR 共享服务中心,负 责细化 HR 管理模块,并支持 HR 业务活动;干部处则相当于 HRBP,负责细化和执行 HR 管理部的制度。 找到鉴别与培养 HRBP 胜任力的有效方法。鉴别 HRBP 的胜任力, 不能只立足于本部门或自我评判,还要和企业战略需要结合,并参 考企业内部其他职能部门的评价,以提 炼出最适合企业发展需求的 HRBP 胜任力素质模型。对照模型的要素标准,培养出相应的 HR 管 理人才,这也是转型为 HRBP 的基础。因为招聘受过正规 HR 管理教 育的人才,只能在一定程度上确保 HR 部门具备基础专业能力,系 统的 HR 业务培训,也只能缓解业务出身的 HR 管理人员在专业方 面的压力。转型为 HRBP 需要同时提升多项胜任力,也需要 HR 管理 部门充分理解企业战略规划,以及基于业务部门的需求制定相应的 培养计划。 强化商业意识,增强业务知识。HRBP 必须了解业务,而不只是精 通 HR 专业的内容。因此,日常管理工作中 HR 管理部门必须转变观 念,加强学习企业业务知识,提升商业意识。比如,在做员工离职率 分析报告时,HR 既要告诉老板本公司的情况,还要说出整个行业的 状况;做季度汇报时,HR 也要能分析出企业所处的市场环境。这样做 不但能提高 HR 建议或意见的说服力,也更容易得到业务部门认可。 还有一种方式,是通过业务部门的项目提高,比如让 HRBP 跟着业 务部门做项目,参与其项目的目标设计、运作流程、人员规划、整体 推进等。这会增加 HR 在项目进程里与业务部门的交流机会,学会从 业务部门出发提 HR 方面的建议,也为增长业务知识提供平台。 此外,鼓励和支持 HR 参与业务部门运营例会,并在 HR 部门内部 定期交流,也是有效途径。这不仅能促进知识共享,通过交流心得、 讨论困惑相互学习、激发灵感,也有助于从业务部门角度讨论、描述 和完善提案,在业务部门内部推行 HR 的相关政策和措施。 培养和提升业务流程管理能力。培养 HRBP 的变革管理能力,以及 增强商业知识,都有赖于企业的业务流程管理(Business Process Management,BPM)有效实施。BPM 是一套整合企业各业务环节 的全面管理模式,涵盖了企业员工、设备、应用系统等内容的优化组 合,这种模式能让企业跨应用、跨部门、跨合作伙伴和客户运作,也 越来越重视企业相关人员参与。基于业务流程的标准化和规范化,企 业能避免由于流程复杂或无序等问题引起的操作失误,HRBP 也更 有可能了解最准确的企业管理信息、企业内部的最佳实践,并协助业 务部门优化流程,最终提升企业效益。
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课程大纲:《人力资源业务合作伙伴(HRBP)的自我修炼》(梅博-)
人力资源业务合作伙伴( HRBP)的自我修炼 随着市场竞争的加剧和利润导向的要求,企业人力资源管理者正面临着越来越高的质疑和期望: “你们的价值到底在哪里?” “人力资源管理者如何才能创造高层期望的价值并有效服务于业务运营?” 人力资源部在 HRBP 转型初期,又面临着“HRBP 角色模糊、意识扭曲、绩效低下、能力不足而 导致的业务部门和人力资源的不满意”。如何解决这个问题? 本课程《人力资源业务合作伙伴(HRBP)模式的自我修炼》重点围绕影响 HRBP 工作绩效产出 的三个核心要素(心态与思维、工作能力、人际关系)系统地展开了阐述。 课程积累了华为公司 18 余年的 HRBP 运作方法论,同时经过其他大中型 HRBP 转型企业的实 践、验证和优化。 课程目标 了解成功 HRBP 的心态与思维模式; 掌握 HRBP 的能力要点,了解能力建设的方法; 掌握 HRBP 人际关系的关键要点。 课程特色 本课程所讲授的 HRBP 运作模式构建与运作是由华为公司 18 余年的人力资源标杆总结,同时 经过了讲师在其他大中型 HRBP 转型企业的反复实践和验证。讲师对 HRBP“从无到有”、“碰撞融 合”有着深刻的体会和经验。 授课方式 讲授、游戏、练习、小组讨论、角色扮演、案例分析、故事分享…… 授课对象: HRBP 从业人员、HRBP 后备人员 授课时长: 6-12 学时 课程内容 一、 人力资源业务伙伴(HRBP)的基础认知 什么是 HRBP? HRBP 模式的起源、3D 模型、变化与价值 案例:IBM、华为等企业的 BP 操作 HRBP 要做些什么? 第 1 页 共 3 页 HRBP、COE、SSC 的定义、角色与职责 案例:华为公司 HRBP 的角色定位及要求 HRBP 有哪几种模式? HRBP 的四种典型模式 哪些因素影响 HRBP 绩效? 研讨:HRBP 模式在实践中的制约条件有哪些? HRBP 工作绩效要素分析 二、 HRBP 的成功要素之心态与思维 HRBP 应具备哪些心态? HRBP 的思维该如何转变? 三、HRBP 的成功要素之能力建设 HRBP 应该具备哪些能力? HRBP 的关键行为能力 HRBP 的知识结构 BRBP 的能力结构 HRBP 胜任力七大要素 案例:华为公司 HRBP 的能力要求 HRBP 能力建设的五个标准 HRBP 如何提升业务理解能力? 业务理解能力提升的五个关键措施 业务理解能力提升的三类学习资源 切入业务的五个角度 四、HRBP 的成功要素之人际关系 人际关系有哪些基本法则? 如何与周边同事相处? HRBP 初进业务部门的三个要点 HRBP 新人的工作方法 同高层相处的三个建议 同上级相处的三个原则 与同僚相处三个原则 与下属相处的三个原则 与人力资源部相处的三个原则 如何扩大人际影响力? 扩大影响力的三个心法 扩大影响力的三个策略 五、HRBP 的个人发展 HRBP 职业发展的六个阶段 第 2 页 共 3 页 HRBP 的职业发展通道和路径 六、回顾与答疑 第 3 页 共 3 页
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HRBP是思维-不是岗位
HRBP 是思维,不是岗位 在很多 HR 或培训人员看来,HRBP 是一个比普通 HR 岗位更高级的岗位,作为 HRBP 就得搞出点名堂来,但往往用力过猛,不仅丢了本份,业务也没贴近,成为两 头都不是弃儿。 作者在本文中认为,HRBP 不是一个岗位,而是一种从事 HR 工作的思维方式。如 果在从事 HR 时只是感受到枯燥,不能从中体现会工作的价值与成就感,找不到可与 业务交流的主题的话,既使是给你安一个 BP 的头衔也不一定有工作的意义。 【一位 HR 的困惑】 我是来自上海的一名 HR,2012 年参加工作,主要做过的模块有招聘、培训和员 工关系。可能是在上一家公司工作时间长了的原因吧,感觉每天的工作按部就班,没 有一点生机,学到的新东西也不多,所以前段时间离职了。 在重新择业之际,有企业提供了 HRBP 的岗位,感觉那应该是一个比较有挑战的 工作,和以前专职枯燥的 HR 工作不一样。近期即将入职,虽然满怀信心,但不免忐忑, 毕竟没做过 HRBP,不知道怎么样才能更贴近业务开展工作。 请教各位牛人,HRBP 如何才能紧贴业务开展工作,有哪些靠谱的方法? 【解读】 很多 HR 朋友都会有本文提问者要同的观点,认为自己没有从事或 HRBP 的工作, 真给个 BP 的岗位不知道应如何去开展工作。 在他们的心目中,HRBP 是一个相对具有挑战性、前瞻性、高大上的岗位,自己从 事就要做之前的自我(HR),非得搞出一点名堂来不可。 可是如何才能搞出名堂来呢?在纠结中前行,一心想搞出个不一样,往往是丢了 本份,业务也没贴近,反而成为两头都不是弃儿。 HRBP 是什么? 并不是一个职位,而是一种从事 HR 工作的思维方式。 如果你在从事 HR 时只是感受到枯燥,不能从中体现会工作的价值与成就感,找 不到可与业务交流的主题的话,既使是给你安一个 BP 的头衔也不一定有工作的意义。 从 HR 到 BP 如何更好的开展工作,个人建议如下: 一、放平心态,从务实出发 HRBP 目前在一般的公司虽然也设为专岗,其实和很多年前一样,将人事部改了 人力资源部一个道理,只是名字变了,工作内容与实质性的并没有多大的改变。 作为 HRBP 并没有想象中那么地美好,要想得到职能部门的认同,首先就要有能 解决职能部门问题的能力。 无论是内部调岗还是外是应聘到 BP 岗位,首要一个心态就是如何快速协调业务 部门在 HR 领域的问题与难处,以自己 HR 的专业水平协助解决并得到职能部门的认 同。 作为非专业的业务人员,初到一个部门任 BP 如何才能解决好问题呢? 业务专业一般不会比职能部门负责人更强,实操能力也不会比一线实操员工更优 秀,那你如何能解决问题? HR 的专业其实就是 HR 的处理能力,你只有在人力资源事务上能给业务部门有效 的解决问题,突显出你自己的能力与价值,业务部门才可以融纳你,而不是将你当成 一个“异类”。 也就是说从 HR 到 BP 的第一步工作还是要充分发挥自己在人力资源方面,特别是 人力资源前期不太重视模块:人员任用、员工关系、员工心理疏导方面发挥出充分的价 值。 二、HRBP 的价值是正义的人格 人永远是问题与矛盾的第一要素,也是推动工作发挥的主要因素。 如何成为真正的 BP,他除了在 HR 的本职专业方面应有所突破之外,更重要的是 怎样通过员工关系去理顺业务流程的关键环节。 HRBP 作为业务的局外人,更就有一个高度清醒的头脑与大局观,同时保有独立 的人格方式。 业务伙伴要有一种大无谓的批评能力,与在业务部门沟通时,要有真正的布尔什 维克的追求真理的能力与牺牲精神。不能有一种依附于业务部门的心态,更多的是自 我原理的把握与团体大群的主要利益。 做到这一点最主要的就是要有独立的人格与勇于向上建言的心态,这样你就会成 为真正的 BP。
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HRBP访谈问题清单
受访部门: 日期: 访谈问题清单 受访者: 您是否可以介绍一下部门的工作职能和概况(人员,职能分布,接续情 况, 新旧比例, 年龄分布,学历概况, 离职率情况)? 众多职能中,哪一项或哪几项是您部门的关键职能? 目前部门的运作方式是怎样的,如何实现组织的关键职能的? 现实的工作中您是如何管理和考量关键职能的绩效的?是否有实例? 在如此的工作职能基础上, 部门的主要业务流程是怎样的? 目前来看我们的业务流程是否存在可以预见的问题?是否有解决方 案? 目前部门主要与其它那些部门有业务对接?对接的主要内容包括那 些? 在与其它部门的日常对接过程中是否存在一些问题,根源是什么? 在员工管理和引导绩效提升的过程中您是否面临一些问题? 目前部门在人力资源或者行政领域面临的主要困惑是什么? 这些困惑对部门或者公司的业务有着那些威胁?是否有潜在的解决 办法? 团队人员的发展路径是怎样的,有没有目前大家默认的晋升通道? 如此的职业晋升通道您的主要依据是什么? 技术或者业绩? 目前部门是否有员工处于晋升通道中,具体情形是怎样的? 目前部门内部的人员配置和机构设置的主要依据是什么?流程或者 员工人事? 在部门的内部组织结构上您目前是否有进行调整的计划?具体的细 节是怎样的? 注:以上所列问题为提纲性问题,可就受访者的回答进行展开提问 , 并进行记录。
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【工具】HRBP运营模式管理办法
HRBP 矩阵型运营模式管理办法(试行) 随着集团的快速发展,在组织管控上面临的问题正逐渐显现,主要表现在以下方面: 一是作为集团的核心成员,亿视电子各大区、区域和员工的队伍日益增加,业务覆盖面 不断扩大;同时,集团其它新的业务板块也在迅速成长,管理的难度随之增加。集团职能中 心直接管理和指导日益增加的区域,管理幅度大,一定程度上影响了管理质量;各大区、各 业务板块也因此缺乏比较有效和快速的管理汇报渠道。 二是由于集团职能中心垂直负责各大区对口职能的指导、管理,当跨职能的项目或工作 在大区推行时,缺乏相应的沟通协调和管理。工作条块分割,难于有效进行。 三是现阶段各业务板块的发展状态、发展阶段都存在很大的差异,较成熟的业务与其它 正在发展的业务板块在经营模式有很大的不同,而且不同业务领域的政策指引、行业规范、 外部环境等都存在一定的差异,使集团在制定、推行各种政策和制度上存在一定的困难。就 当前情况而言:亿视电子在省内的业务已经比较成熟,而保安值守正处于迅速发展的阶段, 亚晨软件事业处于发展初期,瑞想处于转型阶段,职业培训领域则有待新拓。处于不同发展 阶段的公司经营状况有很大的不同,对集团的管理也是一个很大的挑战。 为有效解决组织管控上的问题,集团总部决定对亿视的组织架构进行调整,采用矩阵 管理的运营模式,并初步建立矩阵型管理结构,使亿视的管理更有效,也更能适应迅速发 展的各板块业务需要。同时,重新规划亿视电子的大区治理结构,促使各大区负责人真正把 精力主要用在工程建设、现场维保与业务潜力深挖上。考虑到人力资源工作所具有的牵引及 标志作用,集团决定以该职能进行试点,即通过 HRBP 的模式在各大区首先推行人力资源 工作的矩阵管理。由 HRBP 逐步担负起大区“政委”的角色与职能,帮助区域事业部总经理 抓好业务人才引进、培训与发展、员工关系、文化营造等基础性工作,确保亿视“大厦”的 稳定。 HRBP(HUMAN RESOURS BUSINESS PARTNER)即“人力资源业务合作伙伴”, 意为企业派驻各业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理进 行有关员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作,确保集团人力资源政策、制度及流程 在各业务单元的穿透力、执行力。 现对 HRBP 运营模式具体说明如下: 一、组织架构 新的组织架构(如图所示)采用矩阵式组织架构。 “矩阵式管理”是指通过横向联系和纵向联系的管理方式,平衡企业运营中分权化与 集权化问题,使各个管理部门之间相互协调和相互监督,更加高效地实现企业的工作目标。 这种组织结构是在克服职能垂直式组织结构缺点的基础上形成的,其最大的优点就是信息 线路较短、信息反馈较快、资源能得到有效的利用和共享,反应速度快,能提高工作效率而 降低成本,强化组织的应变生存能力。矩阵式管理结构比较适合大型企业或业务发展迅速、 业务范围涉及比较广泛和繁杂的企业。 亿视集团 战略发展委员会 商务中心 亿 视 电 子 行政中心 杭州大区经理 区 域 事 业 部 技术中心 大区/公 司 HRBP 人力资源中心 大区/公 司 HRBP 大区/公 司 HRBP 客户中心 大区/公 司 HRBP 信息中心 大区/公 司 HRBP 客户中心 大区/公 司 HRBP 宁绍舟大区经理 湖州大区经理 温丽台大区经理 湖州大区经理 嘉兴大区经理 金衢大区经理 其 它 部 门 保 安 公 司 瑞 想 公 司 . . . 公 司 二、各大区/公司 HRBP 运营模式 (一)亿视电子 1、亿视电子区域事业部辖杭州、宁绍舟、温丽台、湖州、嘉兴和金衢六个大区。 2、杭州大区包括杭州区域、萧山区域、桐建淳区域、临安区域和富阳区域。 3、宁绍舟大区包括宁波区域、舟山区域、绍兴区域和余姚区域。 4、温丽台大区包括乐清区域、瑞安区域、苍南区域、温州市区 1、温州市区 2 和丽水区域。 5、湖州大区包括湖州市区 1、湖州市区 2、长兴区域、安吉区域和德清区域。 6、嘉兴大区包括嘉兴区域、海宁区域和桐乡区域。 7、金衢大区包括永武区域、金华区域、义乌区域、东阳磐安区域、兰溪区域和衢州江山区 域。 8、人力资源中心分别在每个大区设置一名 HRBP,协助大区经理,负责人事相关工作 的落地及管理协调工作。 9、HRBP 的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。 10、各大区 HRBP 每月均应安排一定时间在区域内开展工作,在此期间其日常工作由区 域事业部总经理直接管理;当大区 HRBP 的工作安排发生冲突时,由区域事业部总经理和 职能中心负责人进行沟通协调解决。 11、年度预算涉及大区 HRBP 管理的相关费用及预算(主要是差旅费用),由区域事业 部负责统一制定,报公司及集团预算管理部门审批通过。大区 HRBP 其它各项常规性费用, 由人力资源中心承担。 (二)保安、瑞想、亚晨等其它各公司 1、人力资源中心分别在各公司设置一名 HRBP,协助各公司总经理,负责人事相关工 作的落地及管理协调工作。 2、HRBP 的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。 3、在开展涉及责任板块人事具体工作时,HRBP 的日常工作由对应公司总经理直接管 理;当 HRBP 的工作安排发生冲突时,由其公司总经理和职能中心负责人进行沟通协调解 决。 4、考虑到业务发展的规模及现状,各公司 HRBP 管理的相关费用及预算统一由人力资 源中心承担,亦不占用所在公司人员编制。 三、大区经理的岗位描述 工作汇报对象:区域事业部总经理 岗位职责:由人力资源中心会同区域事业部拟订(修订前仍按原有岗位职责实行) 管理权限:授权详见大区经理授权表(另行拟订) 待遇级别: 保持现有级别。如集团实行新的职位体系再统一套用。 绩效考核:2020 年仍按原有指标进行考核。 四、大区/公司 HRBP 的岗位描述 工作汇报对象:大区事业部总经理/所属公司总经理、人力资源中心负责人 大区 HRBP 岗位职责: 1、协助大区事业部总经理/公司总经理在本职能范围内开展人事管理工作。 2、监督大区内人员的日常管理工作,为所辖区域提供业务支持与指导。 3、深入了解大区内经营管理状况,在大区内开展调研,为公司管理决策提供信息。 4、发现大区内人事管理方面存在的问题与难点,及时向大区经理、大区事业部及人力资 源中心反馈并跟进解决。 5、协助事业部总经理、大区经理推动集团人力资源各项政策制度在大区的执行与落实。 6、负责人力资源中心各项政策、制度在本区域内的推行,实施、控制和反馈。 7、促进区域事业部、大区与集团总部良好顺畅的沟通渠道。 8、研究大区内的经济、政治、文化、商业和外部环境,为总部制定相应的大区人事政策 提供依据。 说明:A)大区 HRBP 阶段性工作重点主要为大区个性化的人事管理政策落地及执行 工作,以区域内培训发展、员工关系维护等为主;并与人力资源中心各专业模块负责人员保 持密切分工协作。人力资源中心模块负责人以集团 HR 专业模块体系规划、政策制订、统筹管 理、专业分线职能为主。两者间职责遇有冲突时由中心总监协调解决。 B)公司 HRBP 岗位职责参照大区 HRBP 执行; 亿视电子架构中的人力资源部予以保留,其具体运作通过 HRBP 模式进行; C)其它各公司架构不单独设置人力资源部门(对外文宣确有必要时可例外)。 待遇级别: 依人力资源中心任职岗位确定,执行总部级别标准 绩效考核: 1、大区 HRBP 由人力资源中心和区域事业部共同考核,其中人力资源中心占 85%,区 域事业部占 15%;公司 HRBP 由所属公司负责人提供考核意见、人力资源中心参考确定。 2、具体考核内容和方法由人力资源中心和区域事业部/公司总经理共同决定。 岗位基本要求: 1、有人力资源专业的较高业务水平。 2、熟悉大区/公司的营运状况,了解所辖区域的发展特点,内、外部经营情况。 3、熟悉亿视的各类制度和政策。 五、附则 本办法由集团人力资源中心负责制订并解释,自 2020 年 6 月起试行。
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岗位薪酬福利水平分析-HRBP经理
岗位薪酬福利水平分析 HR203 HRBP经理 职位等级: 11 --- 15 博士及以上 0.00% 提供样本公司(家): 14 硕士 26.67% 在岗者样本量(个): 15 本科 60.00% 36.47 大专 13.33% 8 高中 0.00% 高中以下 0.00% 在岗者平均年龄(岁): 在岗者平均工作经验(年): 薪酬福利项目 10%分位 25%分位 50%分位 75%分位 90%分位 平均值 基本月薪收入 14,844 19,866 22,359 25,739 28,089 22,268 年度月薪数量 12 12 12 12 13 12 年度基本现金收入总额 178,133 238,386 268,308 313,530 337,063 270,902 年度交通补贴 1,307 1,775 4,705 6,968 10,425 5,686 年度车辆补贴 0 0 0 0 0 17,665 年度膳食补贴 1,950 2,648 3,335 4,930 7,195 4,118 年度住房补贴 0 0 0 0 0 0 年度通讯补贴 1,458 1,568 2,225 4,405 5,227 2,960 年度岗位津贴 0 0 0 0 0 0 年度环境补贴 0 0 0 0 0 0 年度轮班补贴 0 0 0 0 0 0 年度置装补贴 0 0 0 0 0 0 年度体检补贴 0 0 0 0 0 0 年度其它补贴 2,300 2,645 2,850 3,512 9,745 4,965 年度补贴收入总额 3,400 5,180 7,610 15,410 23,774 11,149 年度固定现金收入总额 185,895 246,681 276,522 333,552 347,828 282,051 年度销售提成 0 0 0 0 0 0 年度绩效奖金 21,490 47,748 61,828 75,448 77,436 56,945 年度加班费 0 0 0 0 0 0 年度其它变动现金收入 27,311 39,960 83,870 85,468 105,119 69,279 年度变动收入总额 48,248 61,828 76,160 96,836 100,895 76,242 年度现金收入总额 256,482 317,028 370,040 418,131 438,202 358,293 自助福利上限 0 0 0 0 0 0 年度实物福利 1,246 1,503 1,941 2,306 2,526 1,905 年度车辆福利 0 0 0 0 0 0 年度补充住房福利 0 0 0 0 0 0 年度补充养老福利 0 0 0 0 0 0 年度补充医疗福利 0 0 0 0 0 0 年度商业保险福利 161 186 346 536 1,263 520 年度法定福利 34,688 37,754 44,239 51,464 63,241 45,363 年度人事代理 269 286 335 1,353 1,403 734 年度其他福利 1,298 1,856 2,146 2,655 2,738 2,127 年度福利总额 2,443 18,035 43,037 49,454 63,881 36,338 年度总薪酬 278,196 345,676 395,022 451,932 496,754 394,631
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HRBP文化社工作任务分配表模板
角色分工 核心职责 HRBP 整体文化工作的统筹 文化社社长 文化工作的统筹安排与分解 策划宣传部长 文化活动的策划与宣传 组织运营部长 文化活动的组织落地 后勤保障部长 为文化活动执行保驾护航 HRBP文化社工作任务分配表模板 具体内容 1、事业部文化活动承接并安排 2、跟踪进度、活动执行情况、作业提交对接、效果评估 3、文化费用预算申请 4、文化组团建组织 1、承接具体活动任务并做分解和安排 2、活动进度跟踪及反馈 3、每周/月度文化会议组织 1、生日会 、每周员工关怀日活动策划及宣传 2、下午茶、文娱活动策划及宣传 3、履职标兵、代言人等评比策划及宣传 1、文化墙、工位布置,打造温馨、舒适的工作环境 2、宣传栏更新、销冠海报上墙 1、设计文化活动海报 、销冠海报制作、电视宣传 2、协助采购、协助体育活动组织安排等 务分配表模板 职位人选 业务经理/主管 业务团队中选拔:核心员 工/有次优势的明星员工 业务团队中选拔:核心员 工/有次优势的明星员工 业务团队中选拔:核心员 工/有次优势的明星员工 姓名 任期 手机号 微信号 备注
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HRBP年度计划制定和BP成长分享-黄晓峰
HRBP 年度计划制定及 BP 成长分享 20201202 1.1 公司业务部门与 HR 之间的管理现状——情景回顾 人力资源部 招聘部 组织发展部 人力运 营 中梁学 院 情景一: 通常我们找业务部门领导推进工作,领导 会再指派其中某位同事对接,甚至不同的 工作事项还指定了不同的同事负责,情况 更糟糕的是,这些对接人对人资业务也不 熟悉。 最终的结果就是,需求不明确或执行效果 多重打折。 情景二: 业务部门遇到人资相关的事项,面对多个 职能部门不知道找谁,(这方面人力运营 的小伙伴特别有感受,经常是一万只某动 物在心里边奔腾咆哮。),一个个找过去 真的很不容易,特别是刚入职不久的伙伴。 业务部门 2 1.2 公司业务部门与 HR 之间的管理现状——问题解决办法 聚 焦 业务部门 HRBP 人力资源 部 HRBP 聚焦 HR 职能,让业务部门人员聚焦业务! 从而解决人力资源管理从职能导向到业务导向的转变问题。 3 1.3 中梁 HRBP 的三级定位 初级:职能型 HRBP 组织 发展部 角色定位:人力资源 & 行政经理 招聘部 需求 业务部门 HRBP 职责:以服务为主,“聚 焦”解决业务部门现阶段 的各类人资基础事务;让 业务部门聚焦解决业务的 发展。 政策 人力 运营部 中梁学院 4 1.4 中梁 HRBP 的三级定位 中级:业务型 HRBP 高级/终极:业务主导型 HRBP 角色定位:方案解决专家 角色定位:政委 职责:熟悉业务,主动了解 职责:从业务导向到业务主导,完成 业务,发现业务痛点,并与 业务部门人力资源管理从职能管理到 业务部门沟通,寻找问题的 业务管理的转变,关注业务发展、关 解决方案,推进方案落地。 注部门的干部管理。 HRBP 成长为最 5 强的一把手人才梯队后备人选。 1.5 阿里“政委体系”的思考 外部优秀做法 阿里管理层研究发现:在人民军队从小到大的快速发展中, HRBP 充当着关 键角色,因此将正在酝酿的人力资源转型 体系命名为“政委体系”, 指的是在一线团队中派出既懂 业务、又代表公司政策和担负价值观 宣导的人力资源专员, 亦被称为“支部建在连上”。这实际上就是 西方学者提出 的 HRBP 概念的中国版本。 尽管 HRBP 也要理解业务、支持业务,但更为 重要的,政委职能偏向于 思想工作,确保团队 与公司价值观的一致。阿里巴巴认为,随着业 务发展、人员膨胀,价值观必然被稀释,要靠政 委体系来弥补。因此, 我们将这种重视价值观 建设的 BP 称之为文化型 HRBP 。 对标借鉴 政委与传统 HR 主要差别是什么? 1 、侧重点:政委侧重管人心、管思想, HR 侧重管 人身、管行为。 2 、主要抓手:政委干部建设、团队、氛围塑造等, HR 侧重制度建设、员工绩效、职业化。 3 、激励手法:政委重精神激励, HR 重物质激励。 4 、特色工作:政委闻味道、照镜子等, HR 则是调 研、组织诊断等。 中梁的 HRBP 提炼业务逻辑, HRBP 工作规划要从业务进组织出。 要学会由外及内的思维,不能只盯着 HR 工作本身, 要拉通业务战略与人力资源战略开展工作。 做有温度、有影响力的核心班子成员。 6 1.6 中梁设立 HRBP 的聚焦点 定位问题: HRBP 的职责描述不清楚, HRBP 不知道自己是要转变哪些职能; 设 立 H R B P 聚 焦 点 HRBP 落地的 三大壁垒 能力问题:很多企业 HRBP 的推行不成功,关键原因是 Hr 自身素质和能力水 平达不到岗位要求; 信任问题:很多企业领导并不真正认同 HRBP 的价值和有效性,导致 HRBP 的 推行没有强有力的后盾; HRBP 挑战之一 如何才能真正了解业务 HRBP 挑战之二 如何执行落地 HRBP 挑战之三 聚焦干部管理 BP 到底怎么样才算是理解业务,说核心的思想,是要站在公司领导,站在组 织管理者,它的角度去理解。 执行有三个关键要素,一个是组织,一个人才,一个是文化氛围。 在组织,人才,文化氛围方面,这也就是我们人力资源能够做的事情,那么作 为 BP ,能够做的,主要是在人才方面。简单看一下 BP 在人才方面做什么,主 要就是来看管理干部,培养干部。 2 、中梁 HRBP 定义 HRBP 到底是干啥的,工作的边界在哪里?干了一段的小伙伴迷茫 在一直很忙,抓不住工作关键,找不到自己的工作价值…… 8 2 、中梁 HRBP 定义 价值不是由人力资源做什么来定义的 而是由它如何影响他人来定义的 9 2.1 定位与价值期望决定工作方向 HRBP 更加关注与业务部门的关系维护与管理,帮助他们实现业务价值。 成果导向 HRBP 需关注的不是 HR 的一些基本活动,而是 HR 的成果产出。从成果产出的角度来看自 己所作的一切,就可以发现价值的影子,并且重新定义与安排工作的中心。 业务部门只从成果产出的角度来看待 HRBP 工作的价值,也决定了部门内的话语权和影响力 HRBP 角色 价值 / 成果产出 战略合作伙伴 从 HR 的角度支撑业务战略 的落地 文化价值观传播者 认同公司文化与核心价值观 的员工 HR 业务实操专家 高效的 HR 流程 员工关系管理者 敬业的员工 变革推动者 组织的效率 2.2 HRBP 与直线业务经理的关系 - 相辅相成 作用力与反作用力 监督与制衡 业务线关注短期目标、业绩导向。 HRBP 在用人、组织文化方面要有绝对的影 HRBP 关注长期目标、文化传承、干部培 响力和否决权。对于业务经理,一方面在思 养和组织稳定性及进化。 想上、方向上进行帮助与指引,另一方面, 对于业务线的决策特别是用人、机制要提升 制衡权。 11 3 工作范围 工作范围 HRBP 在工作中应遵守自身角色定位,在“价值贡献领域”有所作为 HRBP 工作范围 组织建设类 组织变革的人 力策略制定及 落地 组织架构及编 制确定 岗位职责梳理 组织效能评价 组织氛围及敬 业度调研诊断 人才发展类 绩效考核 人才盘点 人员结构分析 人才招聘 员工融入与试 用期管理 人员异动管理 人才发展实施 内部竞聘与储 备池建设 机制驱动类 文化落地类 内部管理机制 宣贯落地(红 线、节点、考 核、奖惩等) 条线组织能力 建设及落地 组织流程治理 与优化 会议体系管理 激励机制落地 实施 年度评优机制 文化价值观宣 贯及落地 团队氛围打造 员工关怀 部门团建 3.1 建立年度 HR 工作沙盘 工作界面 常规性工作 -HRBP 手册为指导纲领 增值性工作 - 会因为不同组织规模、发展阶段与业务特点而有效大差异,这也是 HRBP 需要进行因时因地制宜的方 案设计部分,需要花大精力吃透组织特点、业务痛点,提出系统性的方案,并于业务部门及人力领导沟通达成一致。 3.3 人力资源模块业务引领年度计划 BP 价值维度 融创 全年各阶段核心工作内容 全年度常规工作 全年非常规专项工作 ( 联动 COE/ 共享 ) ( 联动 COE/ 共享 ) Q1 Q2 Q3 Q4 - - - - - 1 、月度绩效浮动提报及沟通 2 、日常员工人力相关政策解读、咨询及办 HR 专业支持 理支持 3 、员工入转调离跟进 4 、管理费用预算支持 人才配置: 1 、月度梳理编制需求,明确岗位人员安排 2 、招聘需求梳理及面试(初试 / 复试)跟 进 人才盘点: 人才管理 1 、平台职能全员沟通及条线关键人(二级 及 B 角) / 创想家端到端沟通 2 、月度条线关键人员盘点( A/B 角) 人才发展: 1 、参与各类员工述职及体系会议,对人才 发展情况及梯队情况进行评估 人才配置: 人才配置: 1 、内部推荐专项计划 2 、内部竞聘专项计划 3 、外部人才市场摸排 4 、编制配置模型建立 人才发展: 1 、各岗位素质模型及发展路径梳理 2 、对新晋管理者见习期辅导支持及各 项梯队培养项目支持 2 、 M3 及以上管理者转正发展性反馈 1 、条线融创新青年 文化建设 2 、新员工入职跟进(五个“一”) 3 、员工转正管理 4 、条线文化务虚会 1 、年度编制、组织架构沟通及确定(含当年 入职及待招聘的创想家编制) 人才配置: 2 、季度招聘计划回顾 3 、创想家春招面试 人才配置: 1 、季度编制回顾及调整 4 、年度关键人( A/B 角)招聘清单 1 、季度编制回顾及调整 2 、季度招聘计划回顾 人才盘点: 2 、季度招聘计划回顾 1 、创想家秋招面试支持 1 、上一年度人才盘点、绩效反馈及人员调整 3 、遇见招聘支持 人才发展: 2 、基于人才盘点结果梳理人才梯队,辅助部 1 、创想家集训及轮岗交流 人才盘点: 1 、年度体系人员分析报告 1 、基于人才分析及需求调研,制定专业培训 1 、对新入职员工进行融合支持 2 、开展各类员工关怀活动及跨部门团 建活动 规则梳理: 1 、月度组织效能分析报告供业务部门负责 1 、组织整合及调整 人参考 2 、组织效率、流程诊断及改进推动 1 、专业案例萃取机制 2 、季度招聘计划回顾 人才发展: 3 、月度与部门管理者访谈一次 1 、季度组织 / 参与一次部门活 1 、区域半年度评优 1 、季度组织 / 参与一次部门活 2 、季度组织 / 参与一次部门活 动 动 2 、月度与部门管理者访谈一次 动 2 、月度与部门管理者访谈一次 4 、季度与每位员工沟通一次 3 、季度与每位员工沟通一次 计划 1 、区域年度评优 2 、季度组织 / 参与一次部门活动 1 、年度部门 OKR 制定 - 2 、行业标杆企业条线报告供业务部门负责 (流程审批、沟通机制) 人参考 1 、参与激励规则的指定,并迭代优化 机制建立 1 、季度编制回顾及调整 门负责人完成团队发展方案 组织诊断: 组织诊断 人才配置: 2 、引导业务部门根据规则制定具体的 1 、年底奖金分配 2 、年度调薪调级沟通 激励分配方案 - 3 、月度与部门管理者访谈一次 3 、季度与每位员工沟通一次 4 、季度与每位员工沟通一次 1 、半年度部门 OKR 复盘及调 整 半年度调薪调级沟通 - - 3.4 核心命题引领年度计划 明确 HRBP 定位、角色、价值的关系; 核心命题 定位 明确每个角色应承担的关键职责、关键活动、关键输出 角色 战略伙伴 业务或 作伙伴 价值体现 1.参与业务战略规划的讨论, 并从HR的角度提供信息输出 2.将业务战略规划解码到HR战 从HR的角 略规划,为业务战略的实现提 度支撑业 供支撑 务战略的 3.跟踪HR战略规划的实施,并 落地 跟踪其效果,进行必要的审视 调整,以进一步与业务战略匹 配 企业文化 。。。。 传播者 。。。。 关键职责 。。。。 关键活动 关键输出 完成时间 1.收集业界HR领域竞争信息或 最佳实践,为业务战略规划会议 提供信息输出 2.参与业务战略规划的讨论, 并从HR的角度提供建议 3.从组织、人才、文化氛围维 度将业务战略解码为HR战略 4.将HR战略规划进一步分解为 阶段性工作计划,并推动其落地 5.评估HR战略规划的实施效果 (对业务战略的支撑作用),并 做出必要的调整 1.HR领域业界竞争 信息与最佳实践 2.HR战略规划 第1项:2月底 3.HR年度工作计划 第2项:4月中旬 4.HR战略规划实施 效果评估报告 。。。。 。。。。 。。。。 4 工作感悟 工作感悟 上得厅堂:能进行组织诊断,发现真正问题,具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案。 下得厨房:做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长,有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 能够组织诊断、了解需求 能够确定策略、执行计划 能够建立渠道、传承文化 能够推动变革、解决问题 5 HRBP 核心武器 修炼 20 条建议 内 功 心 法 首先解决信任问题 基于业务需要去建设管理体系 从记住员工的名字开始 为组织个性化定制方案、建立规则 关心新员工融入 善于发动业务部门参与 HR 工作 把“人才地图”装进脑子里 深挖业务痛点根本原因 跨越业务语言障碍 做好时间管理 拉通业务战略与人力资源战略 帮助基层管理者提升人力资源管理水平 要懂一些财务知识 用数据说话才有说服力 形成主动服务的意识与行为 做好业务一把手的“政委” 坚守 HR 的原则底线 做有温度的 HR 对业务目标及进展了然于胸 走出“生活在别处”的心理
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HRBP培训
2022 年 HRBP 职业培训 1、HRBP 介绍 HRBP 是企业基于对企业人力资源组织和管控模式上创新后衍生出的新型岗位,实际上就是企业派驻到各个业务或事业部的人力 资源管理者。HRBP 课程适合已经向 HRBP 转型或者即将转型的人,工作内容主要协助各业务单元负责人在员工发展、人才发掘、能 力培养等方面的工作,属于战略型 HR。HRBP 的主要特点包括:善于用业务语言描述问题、善于结合专业知识与业务知识来发现并 解决企业内部问题、关注并支撑业务绩效等。 2、国家政策 2013 年以来,国家就陆续在取消职业资格许可认定事项,削减比例达原职业资格总量的 70%以上。国家这么做的目的是进一步 简政放权,充分放权给企业和第三方评价机构,依托他们的力量,把技能人才评价工作做好,而政府主要是做好开发国家职业技能 标准,对评价主体进行监管服务等工作。这样不仅有助于解决职业资格过多过滥问题,同时也有助于降低就业创业门槛、激发市场 主体创造活力。根据中国新出台的《国家职业教育改革实施方案》要求(国务院关于印发国家职业教育改革实施方案的通知(国发 〔2019〕4 号)_政府信息公开专栏),提出要经过 5 到 10 年左右时间,职业教育基本完成由政府举办为主向政府统筹管理、社会 多元办学的格局转变。这也表明了国家在引导社会各界特别是行业企业积极支持职业教育。未来,国家有关部门还会研究兴办职业 教育的企业教育费附加减免的政策,继续完善激励机制,为社会力量兴办职业教育探索更多的路径,激发行业企业参与职业教育的 内生动力。 3、行业背景 对于公司、企业来说,人力资源对于公司业务所能提供的价值也愈发被企业管理者们所关注。劳动力结构市场的不断变化,使 得人力资源正在成为组织战略发展中不可忽视的一部分。人力资源部门目前应该考虑的就是如何为管理层、顾客和员工创造更多的 附加价值。由于人力资源的角色与职能的不断发展与创新,日益严重的人才短缺问题迫在眉睫,企业比以前任何时候都更加重视无 形资产。这些无形资产包括员工品牌、发展机会、客户关系、决策风格、改革创新、学习能力、领导能力、知识领域、人员和企业 文化等。要使人力资源对建立企业的无形资产做出贡献,就必须确保人力资源战略符合企业的业务运营战略并与之相联系。为了有 效地建立这种联系,人力资源需要改变其工作重心,从以前的事务处理和行政管理工作转移到扮演一个更具战略和顾问作用的角色 上来。 因此,企业对人力资源转型的呼声已经到达了前所未有的高度。所谓的人力资源转型,就是一种人力资源工作组织方式的变迁 。 这种变迁可以理解为让人力资源从过去执行的传统系统工作方式转变为 “到围绕客户细分和综合性服务组织的新模型”,也可称之为 “三支柱”模型。这种新模型由共享服务中心、业务伙伴中心、和专家中心所组成。事实上,人力资源转型已经成为一种趋势,并且 在多个方向上都出现了转型的机遇,以业务需求为导向,是实施人力资源转型最主要的原因和最主流的趋势。同时,人力资源转型 也是公司变革及战略转型的内在要求。想要更好的为企业服务,为业务部门创造价值,HRBP 角色的重要性日益突出。 4、岗位需求、薪酬水平 “2008-2017 中国人力资源职能转型及 HRBP 能力调研报告”调研报告数据显示,超过 50%的参调者表示:在其企业中,人力资源 已经全程参与战略决策或参与讨论。这一现象也预示着从事务型 HR 到战略型 HR 的转型。翻开各大招聘网站, HRBP 的岗位需求的 特点是:需求量大、薪资水平高,并且呈上升趋势。 2021 年猎聘网一线城市企业近千份 HRBP 招聘广告统计:HRBP 薪酬范围在 8K~60K,HRBP 比传统 HR 薪酬高 30%~50%。 5、HRBP 考试 凡参加培训并经考核合格者,由 人力资源和社会保障部教育培训中心 颁发培训证书,证书可在 人力资源和社会保障部教育培 训网查询 (http://edu.mohrss.gov.cn/zscx.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1575 )。 6、报名条件 具备以下条件之一者可申报 HRBP(人力资源业务合作伙伴): (1)累计从事本职业或相关职业①工作 2 年 (含) 以上; (2)取得本专业或相关专业②毕业证书 (含尚未取得毕业证书的在校应届毕业生) ; (3)取得本职业或相关职业三级/技师职业资格证书 (技能等级证书) 后,累计从事本职业或相关职业工作 1 年 (含) 以上; (4)经人力资源入门基础课正规培训达规定标准学时数。 ① 相关职业是指企业管理、 行政管理、 管理咨询、 管理研究等职业。 ② 相关专业是指工商企业管理、 行政管理、 管理科学、 劳动与社会保障、 劳动经济、 劳动关系等。 ③ 相关职业资格证书 (技能等级证书) 是指企业人力资源管理师、劳动关系协调员等与人力资源管理职业功能具有关联性的职业 资格证书。 8、证书样本及颁发机构 课程介绍: HRBP 第一版课程已于 2020 年 8 月正式上线,2021 年 8 月上线了升级版课程, 课程采用了环球网校独家个性化高效学习系统-云私塾,是结合了人工智能技术、 学习科学与教学原理的自适应在线学习平台!课程以 HQ 集团为案例背景,小 过为核心人物贯穿整体。课程内容设计阶段化、模块化、每个课程主题都采用 标准的教学结构,即导入案例-环球课堂-标杆案例-知识拓展和阶段闯关。学员 跟随小过的职业成长,按照教学结构顺序学习即可。 报名咨询:15191919233 微信手机同号
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从传统HR到HRBP转型的3D模型解读
从传统 HR 到 HRBP 转型的 3D 模型解读 在没对 HRBP 深入了解前,我们回顾一下传统的 HR 工作,以前企业的 HR 主要从事人事 行政工作,比如考勤、人员招募、薪资发放和一些简单的内部培训工作。在经济飞速发展的社会, 这些工作不但价值有限,而且对提升人力资源效率、企业绩效提升都没有起到太大的作用,导致 了 HR 在企业的位置十分尴尬。 但在有一位学者早在 20 多年前就改变了这种看法,他就是被称为人力资源管理之父的戴夫. 伍里奇先生,他那时提出了未来 HR 的四个角色定位:战略合作伙伴、行政事务专家、员工工作 支持后盾、变革推动者。 为什么提出了 HR 的角色转型,有一部分的原因是跟彼得.德鲁克先生有关,他们都认为: 企业未来的竞争,归根到底是人才的竞争。当很多企业还在市场竞争中争到你死我活的时候,戴 夫已经意识到人力资源可以成为企业的一种强有力竞争优势。当然,这就需要 HR 帮助企业创造 价值,为客户、投资者和员工提供增值,从而提升 HR 在企业中的地位。 在这种模式的推动下,近几年世界许多知名企业已经将 HR 升级为 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与 各种业务会议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式,也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新型工作模式。 说到这里,估计有不同的声音“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募 合适的人才。HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的 人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案以及后续的 培训方案和管理计划给到业务部的高层。 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理 的模式与风格。HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于团队人员的结构、配置、考核、 激励给予建设性意见,并将各部门的经理联系起来。 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项能力之一。HRBP 是 因业务而生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打折扣。我们都知道许多的业务 经理都是业务骨干晋升上来的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通培训计划。 从 HR 到 HRBP 的转型不能一步到位,也不能操之过急导致水土不服的情况,下面将为您 介绍一个 HRBP 的转型模型,3D 共享服务模型: 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式,HR 由 HRBP(HR Business Partner,人 力 资 源 合 作 伙 伴 ) , COE ( Center of Expert , 领 域 专 家 中 心 ) , SSC ( Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery,即挖掘 业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是:Design(设计),Deliver(交付)。 基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色,所以 HRBP 要成为每个业务部门经 理的招人、用人和管人的技术大脑: 总结起来说,HRBP 就是要做好人力资源部和业务部门之间的沟通桥梁,帮助业务部门设定 人力资源的工作目标和计划,并树立起对业务部门的内部客户的服务意识,为他们提供专业的人 力资源解决方案。基于这样的要求,HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个维度展 开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一人,从而有效地降低 了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在哥哥业务部门得 以一脉相承。因此,HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现。
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华为、阿里、腾讯的HRBP实践
华为 / 阿里 / 腾讯 HRBP 实践 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 预知了解更多阿里政委,请戳: http://www.360doc.com/content/15/0402/00/20625683_459946951.shtml 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象 老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者 直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革
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转型成为HRBP,需要思考的八个问题
转型成为 HRBP,需要思考的八个问题 1、HRBP 如何做好自身定位? 困扰你的首要问题可能就是定位问题了。以前做招聘专业模块时,你的任务是把领导交待给自己的招 聘模块的工作做好,并建立和完善招聘体系,扮演的是专业模块开发与执行的角色;沟通的对象一 部分是内部 HR(各事业部内的 HR 人员),一部分是业务主管(主要与他们对接招聘流程性工作), 还有就是外部的供应商。而现在,你要面对事业部的高层领导、中基层业务主管以及广大员工,这就 意味着,沟通对象的范围大大扩大。 2、HRBP 做哪些事情才能体现自身价值? 现在的你,不仅要解决业务主管、员工提出的各种人力资源方面的诉求,还要完成从上一层组织(集 团总部)安排下来的人力资源工作,以及事业部 HR 团队自身提出的工作,而人的时间、精力和资源 都是有限的,应该有筛选、有重点地开展工作。而怎样选择,就存在一个选择的标准问题,这个标准 就是——体现 HRBP 这个岗位的核心价值。 做有些事情,能够对业务产生更大的价值,更能够帮助业务成功,更能体现 HRBP 的自身价值,也 更能帮助 HRBP 自身职业成功。 3、HRBP 应该怎样与业务沟通? 也许,你深感与业务沟通的难度比以前大大增加,以前的对接与沟通只是关于某些 HR 流程的执行 工作,现在沟通的层次、深度都与以前有很大不同。 现在你在沟通方面碰到的问题可能是:怎样在短时间内赢得业务主管的信任与支持,树立自身的形 象并建立起影响力;怎样快速掌握业务部门的语言与业务流程,从而能够与他们进行充分深入地沟 通,挖掘出他们对人力资源的深层次的诉求,并通过 HR 策略与措施去匹配;怎样处理不同业务部 门关于人力资源方面的矛盾与冲突等。 4、HRBP 需要培养哪些独特的思维? 现在的你面临的一个很大的挑战是工作思维的转变,以前的工作思维是从专业管理的角度出发的, 相对比较容易,因为自己本身就很熟悉本模块的工作。 而现在,这种思路行不通了,因为业务部门很可能不接受这种思路,通过这种思路规划出来的 HR 工作很可能不满足业务需求,业务就不会配合与支持,所以怎样转换思维,以业务需求、痛点及外部 宏观环境为出发点,再由外而内地对 HR 工作进行规划,这样规划出来的工作也许更能匹配业务的 诉求。以前的工作就像是“公共服务”,现在的工作就像是“私人定制”,这种转变还会带来思维与 行为的转变呢。 5、HRBP 需要具备哪些核心素质和能力? 通过这段时间的工作体验,你可能会明显感觉到 HRBP 需要某些特别的素质与能力特征,而一下子 却很难说清楚。而明确的素质和能力的要求,能够帮助 HRBP 去审视自身,同时可为 HRBP 的进一 步成长与发展提供动力,所以这是非常重要的。 市面上相关的书籍也是寥寥无几,更多的是停留在理论的分析上,缺乏实证的介绍,特别是缺少有 HRBP 经历的专业人士的经验分享。也许你也会想,HRBP 可能是个新生事物,在中国更是处于起步 期,所以自己要承担起“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”的任务了。 6、HRBP 需要掌握哪些知识与技能? 做了 HRBP 后,也许你深感自身知识与技能的缺乏,需要在短时间内补充大量的各专业模块的知识 , 提升 HR 专业技能。除了其他模块的 HR 专业知识与技能,是否还需要其他学科的知识呢?因为你会 感到 HRBP 处理的工作非常综合,只有 HR 的知识技能是不够的。 因此,HRBP 群体很需要一个系统化、结构化的知识、技能清单,让 HRBP 们能够有的放矢地去学习 提升。 7、HRBP 怎样做好自身 HR 团队的管理? 你可能也管理着一个小规模的团队,而且 HR 团队的士气、内部的组织氛围如何,影响着更大组织范 围内的氛围。“打铁还得自身硬”,所以 HRBP 要首先致力于做好 HR 团队的管理工作,包括绩效管 理、能力建设、氛围管理等方面。兴兴一直在寻找合适的团队管理方面的工具和方法论,用来指导他 做好 HR 团队的管理。 8、HRBP 应该怎样做好自身的职业生涯规划? 你和每一位职场人一样,都很关心自己的职业生涯发展,并且经常在思考这个问题。从专业模块 HR 到 HRBP 的转型,让你更加注重思考这个问题:未来自己应该何去何从? HRBP 需要特定的素质与能力,你是否评估自己是否适合长期从事 HRBP 岗位,“进退”之道如何。 如果“进”,能够发展到什么岗位;如果“退”,能够退到什么岗位? 如果能很好地正视并解决这几个问题,你会发现,HRBP 之路确实是一条非凡之路。 为什么这么说呢? 首先,HRBP 会获得“从零开始”的崭新视野与感受,你对公司战略及业务的理解与认识,将达到 以前从未所及的高度与深度,而这也将成为你在 HRBP 岗位上做得好或不好的前提条件。 HRBP 是否能产生有价值的观点,是否能做出有效的行为举措,很大程度上都取决于对战略与业务 的洞悉程度。所以,在这条路上,HRBP 的成长是无极限的。 其次,HRBP 面临着一个前所未有的思维转变,就是由基于专业体系建设与开发的“从我出发”的 思维,转变为解决实务问题、创造业务价值的“从他出发”的思维。 这种思维有成熟的方法论可以借鉴,就是 IBM 的业务领先模型,它提供了从战略到执行的解码思维, 但对这个模型、这种思维的参透与运用却是“非一日之寒”的,需要日渐修炼而见长,笔者也是涉之 皮毛,有所体悟,但仍需躬行不倦。这种从战略到执行的思维培养过程是异常艰辛的,几乎是一遍又 一遍的纠正与强化,在一次次的自我挣扎与反思中、在被业务部门质疑与提醒中,才能形成一种思维 的惯性,走上一条比较正确的道路。除了从战略到执行的思维,还有从现象到根因,再到 HR 解决方 案的思维,也是需要 HRBP 去不断学习、践行,类似的思维方法还很多,在某种意义上说,HRBP 也是在走一条哲学思辨之路。 最后, HRBP 面对的人和事,都将得到极大的扩展,这种锻炼给 HRBP 的收益是巨大的。 先说“人”的层面。从高层领导,到中基层的业务主管,再到广大的普通员工,HRBP 都需要面对来 自这些人的诉求与压力,可以说是“上挤下压,左搓右揉”,这对于刚步入 HRBP 之路的新人来说 是一个极大的挑战。因为“众口难调”,HRBP 需要练就“八面玲珑”的功夫,对不同的对象采取不 同的沟通策略,同时又需“以不变应万变”,在守卫好 HR 的基本原则与“红线”的前提下,尽可 能灵活地去满足各种群体的诉求,才能调动起尽可能多的人的积极性,参与和支持 HR 的工作,去 推动组织与人才的发展,提升组织的氛围。 我们再看“事”的层面。HRBP 要面对的事情可谓纷繁复杂,大到公司人力资源战略,中至各 HR 专 业模块的工作,小到解答每一位员工的疑问,更有一些非严格界定为 HR 领域的偏行政性的工作, 可能都会落到 HRBP 的头上,需要 HRBP 去参与或解决。而 HRBP 的时间、精力、能力与资源都是有 限的,如何把握重点,抓住主要矛盾,有的放矢地投放资源,这无疑是在考验 HRBP 的能力、毅力、 决心与耐心。 以上的种种,既是挑战,更是机遇,因为 HRBP 将从中获得极大的个人成长与发展的空间,包括对 业务、对组织、对人、对 HR 专业的深刻理解,以及应对各种局面、各种事情的能力与经验,HRBP 将 从单一、“偏科”的轨道进入综合、全面发展的轨道。这种锻炼对于 HRBP 自身的发展自然是有莫大 帮助的,甚至可以练就“无所可不为”的本领,因为经过重重历练的 HRBP 既懂战略,又懂业务, 更懂 HR 专业,为人处事也成熟圆融,自然做什么事都游刃有余、迎刃而解,何尝不是极大地拓展了 HRBP 的职业发展空间。
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面试全轮次评估表-HRBP
面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘者姓名 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ □ T3/高级 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T4/专家 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 2 项目背景/技术选型 3 4 5 1 2 项目经验 缺陷/重构 3 4 5 1 2 性能/测试/ 3 4 5 1 2 javaSE:将业务概念分组,按照业务主线聚合类 似的分组概念。 3 4 5 1 2 javaEE:数据建模 - 领域建模 3 4 5 1 2 专业知识 javaEE:接口设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 总体设计 3 4 5 1 2 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 javaEE:概要设计__ 模块设计/容灾设计/监控设计 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习能力,团队配合,以及其他补充测评点 3 4 5 当问题已评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 # 1 行为举止及精神状态,沟通表达 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过几个项目,项目性质(B端/C端) 2、项目规模(开发人数,产品人数,分工) 3、是否有主导项目 2 3 4 5 1 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 2 3 项目经验 项目熟悉度: 1、列举一个单独负责的项目/模块 2、简要说一下核心的功能和要素是什么,为什 么? 3、针对目前的设计思路,是否有其他方式实现 当时需求?为什么? 4 5 1 2 项目规划能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势的评定如何而来 3 4 5 1 项目管理能力: 1、在项目过程中的具体工作(日常) 2、项目推进流程是怎样的 3、项目的里程碑节点如何制定 4、如何控制里程碑节点 2 3 4 5 1 产品能力: 1、需求分析能力 2、需求理解能力 3、需求管控能力 2 3 4 5 专业知识 1 产品工具: 1、现在的原型工具 2、现在的流程管控工具 2 3 4 5 1 沟通能力: 1、冲突解决、应变能力 2、对于方案的应变能力 3、时间节点的应变能力 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 1、如何看待加班 2、如何看待出差 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达能力 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富性: 1、参与过的项目数量及规模 2、深度参与项目的竞品分析思路,交互思考 2 3 4 5 项目经验 1 最佳项目案例: 1、列举一个单独负责的项目/模块, 2、如何平衡设计风格与效率 3、项目沟通合作能力/自主创新能力 2 3 4 5 1 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 2 UI视觉设计: 流行趋势/Material Design及设计理念/作品 3 4 5 专业知识 1 交互设计: 交互设计三要素/基本考察点/交互最佳案例的应 用 2 3 4 5 1 2 团队精神及其他 学习提升能力/团队协助及矛盾处理/创新能 力/其他补充测评点 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水平, 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、面试评价 应聘岗位 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ T2/中级 □ T3/高级 二、问题设计及测评要点 (同一个测评点最多询问应聘者5个问题,问题深入递进以考察候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能 貌的终止面试;3. 对各要素测评提问,不分先后顺序;4. 对问题设计或提问方式,不做具体要求。) 类型 测评要素 行为举止及精神状态,沟通表达 # 1 2 1 基本情况 2 上下班耗时,家庭稳定/保障性,求职动机及最 快到岗时间等基本情况 3 4 5 1 项目经验丰富与熟悉度: 1、参与项目数量及规模 2、测试的流程,测试推进,项目中与开发的交 互 2 3 4 5 项目经验 1 项目规划思考能力: 1、按照现阶段项目流程,优劣势分别是什么? 2、对于优劣势评定的出发点 2 3 4 5 1 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 2 3 软件测试基础:软件生命周期/测试用例的设计 方法/测试所需文档/软件测试的分类/缺陷的跟 踪管理/bug等级/接口测试 4 5 1 2 自动化测试:功能自动化测试/接口自动化测 试/常用自动化工具的使用/编程基础 3 4 5 专业知识 1 2 性能测试和常用性能测试工具的使用 3 4 5 1 2 数据库SQL/网络基础知识/linux命令等 3 4 5 1 2 团队精神及其他 自我学习能力,团队配合,沟通技巧,测试职业 发展 3 4 5 中级 面试全轮次评估表 应聘者姓名 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ 普通员工 □ 对接开发/设计 □ T3/高级 □ T4/专家 候选人资质能力:1. 当问题已评测出应聘者在某一项要素的能力水平,则可终止该要素的问题提问;2. 当问题已评测出应聘者整体能力水 题设计或提问方式,不做具体要求。) 问题设计 自我介绍 回答记录摘要 评测出应聘者整体能力水平,则可礼 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 业务: 面试全轮次评估表 一、主要考察维度 1.专业知识技能,工作/项目模式,价值取向与组织适配度 2.沟通能力,解决问题与系统思考的能力 二、面试评价 应聘岗位 应聘者姓名 管理经验 HR 开发性质 业务 职等预估 业务 综合评价 HR 综合评价 业务A 综合评价 业务B □ 部门经理 □ 核心开发/设计 □ T1/初级 □ T2/中级 □ 团队负责人 □ 模块开发/设计 □ T2+/中级+ □ □ □ T3/高级 普通员工 对接开发/设计 □ T4/专家 三、问题设计及测评要点( 问题列表供参考,挑选提问,简要记录。) 类型 基本情况 测评要素 # 问题设计 观察着装,行为举止,精神状态 1 自我介绍 上下班耗时,家庭稳定/保障性, 最快到岗时间 2 评估薪资,求职动机 3 目前薪资,期望薪资,离职原因? 观察其态度,并测试其诚实程度 坦诚,自身特性,与岗位和团队的 匹配性 根据不同岗位及岗位要求,设计项 4 是否介意向原公司做背调? 项目经验与专业知 目测评要素,附表 根据不同岗位及岗位要求,设计专 识 业知识测评要素,附表 住址,如何到达,家庭婚育,当前工作 状态? 5 自我评价个人优点和缺点 6 简单介绍一个深度参与的项目 7 阐述专业知识概要及设计开发细节 时间规划,加班态度 8 最典型的一个工作日如何安排,是否有 加班情况,如何看待加班? 责任心,风险意识 9 对委任的任务完成不了,可能影响项目 进度时如何处理? 跨组织的任务中,涉及过多成员时,易 及时补位的观念,积极促动还是等 10 形成“责任者缺位”现象,如何看待及 待,全局观 行动 沟通习惯,工作效率 情景面试 (了解候选人的工 系统思考,解决问题的能力 作模式,价值取向 ) 独立的观点想法,经验借用 11 在工作中倾向用哪种形式沟通?什么是 最有效的沟通形式? 12 目前工作中,较难处理的问题在哪里? 主要工作成绩是什么,为什么? 13 目前项目/业务流程是什么样的,其优缺 点是什么? 系统思考,解决问题的能力 比较成功的项目举例,项目对个人的挑 14 战是什么?贡献在哪里?不足及如何改 善? 求职动机,员工与组织适配度 15 对你的工作有激励作用的因素有那些? 工作中追求的成就感是什么? 观察回答应聘者的生活环节与工作 16 业余时间安排,兴趣爱好 是否相适应 经过上面面试,请你对你的面试结果作 自我认知,自信心 17 初步的评价,说明为什么。 管理风格,能否客观委婉 18 有几个部属,各自优缺点,如何带? 独立的观点想法,经验借用 19 上司对部属做些什么更利于他们的成长 独立的观点想法,经验借用 团队如何管理,如何做人员梯队建设, 20 人员离职与备份,如何进行人员优化/淘 汰 独立的观点想法,经验借用 21 管理风格 绩效与工作/项目是如何绑定的,效果如 何? 回答记录摘要 计 面试官 HR: HR: HR: HR: HR: 业务: 业务: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP: HRBP:
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xx的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?
xx 的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,xx 已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开 xx 人力资源平台部总经理马海刚,本文 超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入 xx,现职 xx 人力资源平台部总经理,曾任职人力资 源部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技 术有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 xxSDC 的建立背景 xx 近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张 下,xxHR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持 xx 的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,xxHR 的变革拉开帷幕。 xx 的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求 出发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角 度确保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支 撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员 每天参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进 行诊断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。 通过高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队 的工作效率。 xxHR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时, 于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 xxSDC 的定位 xxSDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管 控、专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、 业务单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、 有长效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是 专业的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源 智库,微信搜索 GHR 即可关注。 xxSDC 的现状 xxSDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(xx 的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 xx 的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让 xx 的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角 度,为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让 公司和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运 营,确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平 台支持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且 将增值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具 体表现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保 企业内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业 化需求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实 现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数 据的分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推 动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度 为目标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集 成化服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、 服务质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资 源规划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管 理(业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于 xx 人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,xx 举了 这样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员 是否合适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。 而如何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实 现。例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效, 需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” xxSDC 的特色 1.关于职责覆盖 xxSDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下 的,但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用 人的严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因此,xx 以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建 设进行有效释放,最终帮助企业高效解决问题。 xx 在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切 入点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。xx 一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: xxSDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司 开具收入证明,xx 微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,xx 将用户的的体验与感受放在首位,并 试图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: xxSDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整 合。例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功 经验,可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性 和整合性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感 和对未来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 xxSDC 未来几年的发展 xx 的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个 关键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。 因此,xxSDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据 业务发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断 地可持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个 角色解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的发展方向,也是 xx 整个人力资源部门未来的发展方向。 xxSDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持 xx 这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又 能够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方 案,深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前 xx 推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合 xx 的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需 求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范 化、标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 xx 探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,xx 产 品人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调 整。 三、HR 服务与管控的升级 xx 作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重 视员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,xx 内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口 和互动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享 受 HR 便捷服务的移动平台。
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HRBP在2017年的趋势与猜想
HRBP 在 2017 年的趋势与猜想 在我们人力资源领域,经常出现这样一个现象:当某个工具或概念兴起来的时候,很多 机构或专家都会玩命的消费它,把原本一个普通的工具吹成了现实问题的万能解药。 在 HR 们普遍不被重视的现状下,新的概念与工具总是流行的很快。人人都想学习或实践 这个“新玩法”,但实践过后却发现这个工具好像解决不了多少实际问题,然后放弃之去寻 找新的工具与概念。 HRBP 就是其中一个标准的案例,HRBP 在我们人力资源圈子里火了有 5 年了。已经出 现了这样一个苗头:人人都在讨论人力资源要向业务转型的问题,如果你对 HRBP 有不同看 法同行都不会和你打招呼,HRBP 普遍被认为是人力资源转型的目的地,很多 HR 因此还认为 只要懂业务了就可以成为一名优秀的 HR。 小汇把这种现象叫做“HRBP 泡沫化”。 1 HRBP 真的存在泡沫吗? 我们认为是有的。 根据 2016 年 HRGO 对人力资源群体的调研显示,目前已超过 25%的企业正在实践 HRBP,55%的 HR 正准备或正学习 HRBP,15%的 HR 还不知道 HRBP 到底是什么,只有 5%的 HR 觉得 HRBP 现在还不适合目前所服务的企业。 我们又从 25%正在实践的 HR 们当中进行调研,发现仅有 2%的 HR 认为目前企业的 HRBP 体系实践已达到了预期的目标,剩余 98%正在实践 HRBP 的企业 HR 已有冷暖自知的 感受了。 HRBP 概念的大热,实践却大冷,这中间有很多原因需要去反思。 2 背后的主要原因 一个在被普遍看好的管理工具,在实践中却会有如此多的“寒流”?这背后的原因肯定 很多。 小汇总结成三点: 原因一:一直没搞清楚 HRBP 到底姓什么? HRBP 在日常工作中到底是听业务部门上级的还是听人力上级的?这个关系很微妙,很 多企业都没有搞清楚这个组织问题,就盲目的上 HRBP 体系。 事实上,HRBP 的自身定位一般集中在以下三个: 1)业务领导的好搭档 2)组织内部的平衡协调器 3)员工可信赖的民间意见领袖 在企业还在重点打江山的时候,BP 主要听业务领导的安排比较好; 当企业在某个领域稳定后,避免干部的独断专权,BP 充当组织内部平衡协调器就很重要 这个时候就务必听从人力资源部门的安排; 那些高智商人群聚集的行业,BP 则需要多深入一线,成为员工能够完全信赖和依靠的好 伙伴比较重要。 原因二:搞不清楚要代表谁的利益 BP 经常会说两头都很难做人,自己也搞不清楚自己代表谁的利益。 小汇就必须告诉你,你不是业务部门的下属,也不是人力资源部门的派出去的监测器。 你的使命就是让组织的长期发展,长治久安,保持持续的战斗力; 你代表的就是组织的利益,就是公司的利益,倘若业务部门出了问题,你发现了不说出 来,那要你 BP 何用? 那些只谈 BP 责任,却不谈 BP 权力的企业,还是不要做 HRBP 体系比较好。 原因三:被神化了的 HRBP 太多人都把 HRBP 这个工具当做是目的,这句话原话是康至军老师与我的同事在北京某 个餐厅吃饭的时候说的。 是的,太多人都觉得 HRBP 是个万能钥匙。但实际上,中国企业的 HRBP 发展时间太短, 短时间内还并没有足够的成功与失败的案例去参照与思考,而 HRBP 又是舶来品,导致企业 HR 大部分时候都在摸着石头过河。 HRGO 作为行业的分析者,也经常可以看到有不少机构都在研究和分析的 HRBP,但似 乎大家都在谈 HRBP 理论上突破创新的那一面,却很少人来谈 HRBP 本身的局限性与实践 HRBP 的前提条件。 HRBP 就是一个管理工具,它有自身的优势,也有自身的不足,它不是管理的终点,更 不是管理的目的,它就是一个管理的工具。 3 关于 HRBP,在 2017 年的猜想 1、洗牌洗牌,推倒重来 有不少企业甚至都没有计算过到底多少人的业务团队配比一个 BP 比较合适,更没有测算 过增加一名 HRBP 的人工成本能为组织带来多少价值,就急急忙忙上 HRBP 体系。这些并不 了解 HRBP 内核价值与风险,盲目上 HRBP 体系的企业,都将面临推到重来的局面。 特别是认为 HRBP 体系就能传统人力资源管理问题的企业,将会成为 HRBP 整个行业实 践的先烈与炮灰。 反观那些稳健且理性,不急着上体系,想清楚算清楚再上 HRBP 的企业,反而有可能获 得 HRBP 的实践的第一波大福利。 2、HRBP 从业者门槛陡然变高 HRBP 岗位准入原本就比 HR 门槛更高,随着市场环境的变化,企业对 HRBP 从业者也 给予了厚望。 只要 HRBP 的一直能火下去,实践中发现的问题越来越多,那么企业对 HRBP 从业者的 要求就一定不会下降。 要求主要体现在对情商(沟通能力、协调能力、人际交往能力等)和智商(专业素养、 逻辑思维能力、学习力、创新力、系统思考水平等)。 反观那些在 HRBP 岗位上,不知道自己能干什么会干什么,或者只是被迫选择从事 BP 工作,实际并不热爱人力资源的,将会被逐渐淘汰。 3、HRBP 难逃“巫术化”陷阱 所谓巫术化就是类似:面相识人、星座识人、厚黑学等等没有科学依据观点与方法。 这些陷阱曾经 HR 都遇到过或者正在遇到,然而 HRBP 也难逃其陷阱,特别是那些日常 无法深入业务,也无暇专研专业的 HRBP 们,将继续会用这些另类的方法去做管理。 而这些“高级鸡汤”、“变异鸡汤”,会带着 HRBP 从业者们,在实践道路上越走越偏。 4、2017 年,难出一个标杆企业 很多人都会认为,HRBP 的标杆那就是阿里的政委体系。但实际上,阿里的政委体系并 不是并不是 HRBP 演变过来的,而是因为马云看了《历史的天空》和《亮剑》后,深受启发 而去实践的。 2017,HRBP 的实践,依然很难出一家标杆企业。这也和我们浮躁的商业环境息息相关。 我们所经历的失败还不够多,我们走的弯路却已很长。 5、HRBP,我们还要继续交学费 HRBP 核心始终需要思考:“人与业务的关系、人与企业的关系、人与人的关系、人与 管理的关系。” 人与业务的关系:在企业业务发展的过程中,对人的功能进行评估和定价。 人与企业的关系:在雇佣关系中考量并减少人与企业的目标差异。 人与人的关系:在企业环境中研究人际行为的影响并因势利导。 人与管理的关系:站在管理的角度思考人的价值。 这些问题看似很简单,但能得出的答案却有限,如果无法考虑清楚这些问题,我们还会 在 HRBP 的实践中交上不少学费。 结语: HRBP 必须得一步一步来,直到根部足够发达,才能开花结果。 HRBP 不是时尚,也不是潮流,并不是所有企业都适合 HRBP。 人是资源,也是资本。资源注重利用和开发,资本注重成本与效益。HRBP 一定要牢记 这点。
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HRBP
何为 HRBP? HRBP(HR BUSINESS PARTNER)实际上就是企业派驻到各个业务部门或事 业部的人力 资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、 人才发掘、能力培养等方面的工 作。其主要工作内容是负责公司的人 力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推行落 实,协助业务 单元完善人力资源管理工作,并帮助培养和发展业务单元各级干部的 人力资源 管理能力。 HRBP 跟传统 HR 有什么区别? 一句话总结 BP 跟 HR 的区别,我认为核心还是在理念上的区别。BP 一 定更关注业务,贴近业务,理解业务,走进业务,成为业务搭档和业 务伙伴,会提倡用户的思维,结果的思维,产品的思维,这跟我们传 统 HR 是非常不一样的。 传统的 HR 依然是在做静态的职能服务、事务型的工作,管控的思维。 更关心的是怎么做工作,而 HRBP 更关注业务跟业务之间的状况是怎么 关联的,业务下滑是什么原因。 NB 的 HRBP 需要什么技能? 一、全新视角:传统的人力资源从业者,当被要求时才提供人力资源 支持服务。HRBP 作 为管理伙伴,与直线管理层一起对组织绩效承担 责任。以整个系统为导向,积极主动行事。 传统的人力资源从业者告 诉直线经理不能做什么。HRBP 与直线管理层共同开发针对组织和 个 人绩效问题的有效的解决方案,探索广泛的管理方法和人力资源战略。 二、角色认知:负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略 合作伙伴,通过提 供咨询和支持帮助执行业务战略。对专业领域如人 才管理、人力规划、变革管理等提供支持, 使用业务知识在业务单元 层面推广人力资源制度/流程/方案,在业务规划中代表人力资源部 门、 并向人力资源部提供业务需求。 三、期望价值:对业务部门持服务& 支持的态度,对行业、竞争对手、业务部门运作与 实际工作有深入的 了解,能够做到公司政策的整合应用。可以从业务的角度换位思考, 关注 业务团队真实需求,不断完善业务团队遇到的困惑及困难。基于 业务部门的相关数据来进行 分析,发现其中的问题,对运营做到提前 提醒并给予专业建议,具备一定的创新能力。与业 务部门保持步调一 致,及时制定合理的绩效考核、培训等计划。 怎么培养 HRBP? 具体的培养步骤及流程如下: 一、对 HRBP 的定义、角色、职责、技能等进行全面的培训; 二、参与公司的年度人力资源规划,至少需要明确公司的人力资源战 略意图;三、由业务部分负责人对业务流程、行业动态、竞争分析、 项目管理等等进行培训; 四、多参与公司业务的各种项目研讨会,典型的项目可实际深入市场 亲自体验 3-5 个; 五、有效沟通、主动服务、团队建设、高效执行等综合技能分阶段提 升。 怎么样让业务部门认可 HRBP? 其实让业务部门认可 BP 还是非常难的。除了依赖整个公司对 HR 体系 的认知,来提升业务部门对 HR 的认知之外,还有一个非常关键的路径 就是搭场子。这是从阿里把这个词拿出来,所谓搭场子,就是 HR 去识 别每一个业务 leader 他们真实的需求,除了他们需要我们解决的问题 之外,还需要我们能够帮助他们去解决他们个人成长的一些问题。这 是让他们认可 BP 的一个非常重要的抓手。 搭场子一个方面是业务主管,除了在企业内部,他一定是想链接更多 的行业的人脉和资源,HR 在业务信息上一定会少于业务部门掌握的业 务信息,HR 唯一比他们多的资源就是行业的人脉资源,因为我们是做 招聘的,做培训的,我们现在做很多管理的项目。这个时候你的触角 已经伸到外部,要把外部的资源整合过来,跟我们业务线进行置换, 请业务主管跟我们外部的这些人进行链接,请外面的人跟我们业务部 门进行链接,在这样的场子里你才能凸显出你高大上的形象。如果仅 仅是帮他不断地解决问题,你就只是一个做事的人,而不是帮他真正 地成长,帮他有效地分享行业成长这种内容的人。要获得别人对你的 认可,一定要想一个招,让他不知道内容在你这边可以得到实现。
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HRBP未来人力资源-的发展方向【HR学习资料】
HR-BP(Business Partner)未来人力资源 的发展方 向 HR BP:确保业务导向 HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管 理架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/ 全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 BP:优秀的政委,辅助军官完成使命 采访刘总,一定会从 HR-BP 说起。因为刘总有多年的 BP 设计经验,谈起这一 话题得心应手。 说到 HR,无非是薪酬、培训、招聘等几大平行职能模块,而联想的 HR 组织结 构则另辟蹊径。其主要有三大功能:第一是人事服务,包括档案管理、薪酬发放、 社保、入离职手续,员工福利等。第二是人力资源政策,制定 HR 业务流程并保证 合规,主要工作是政策制定和流程管理。第三就是人力资源咨询,在联想把它叫做 HR-BP(Business Partner),与业务部门在一起工作,扮演顾问角色,针对各业务 线或区域的情况制定人力资源策略,推进人力资源管理项目实施等。BP 的具体工作 内容有三块,一是让员工胜任岗位要求,并持续提升敬业度。二是促进团队组织的 和谐,避免冲突,应对紧急突发事件等等。三是团队人才的梯队建设,包括高潜员 工识别和发展、核心员工保留等。刘总补充说,处于不同发展阶段的公司,BP 的这 三点职能侧重点各不一样,HR 要根据实际情况安排工作重点。“BP 的工作内容非 常多,要上得厅堂下得厨房,从早到晚忙个没停。如何让这个功能模块有效的运作 发挥其应有的作用是比较有挑战的,它没有公式化的模式,它是企业适应市场竞争 和自身快速健康发展的产物。” 刘总做了一个形象的比喻:“HR-BP 就像军队中政委的角色,辅助军官带领军 队完成使命。如《亮剑》中的李云龙与政委赵刚,BP 就是赵刚的角色。其实在有的 企业,就把这个岗位叫做政委。” 刘总考察过多家设置 BP 职位的国内外企业,表示目前在中国没有特别统一的 模式,且各家公司对该岗位的职能设置深度也不同,这是由业务部门经理的成熟度 高低不同而决定的。就比如团长的军事和政治思想工作能力都很强,那么部队对政 委的需求就弱一些,反之,则需要一个强势的政委辅助部队管理。 联想,一个让人来了就不想走的公司 高科技行业最大的特点,就是人员流动快,行业内挖角竞争激烈,员工归属感 不强,往往哪里薪水高,就往哪里跳。然而在联想,工作十几年的老员工比比皆是, 而心思活跃的年轻员工也能在联想安心工作,它强大的感召力留住了一批精英人才。 那么联想留人的秘诀是什么? 答案当然是综合的。有竞争力的薪水、正确的战略导向、良好的公司发展前景 都是留人的关键因素。联想的员工都深信,联想是能够制定正确战略并能正确执行 的公司,这个非常重要,也能产生很大的凝聚力。此外,“注重员工感受”更是留 住了员工的心。 比如有些公司是非常强势的业绩导向型的文化,没完成任务就走人。而联想的 做法却更人性化。直线经理会和你一起分析为何没完成任务的原因,是市场的客观 因素、还是客户的因素,或是个人能力问题。若是个人原因,就会给予改进机会, 培训或换岗。 关注员工感受不仅体现在问题的处理方法方面,更体现在政策流程和员工沟通 方面。联想调动员工到不同的工作地点前,首先会征求员工的意见,了解员工的需 求和顾虑,并尽力协助解决。对于外派的员工, 除了工作上的安排外,还会周全考虑 他的家庭生活,给予安家费、住房补贴、孩子入托和上学赞助,甚至还给予带配偶 补贴,鼓励全家在一起生活,以支持员工平衡好工作和生活。难怪刘总说:“在联 想工作六年多,感情特别深。” 此外,公司还很关注员工工作的舒适度。比如办公区布置、弹性工作时间,定 期做团队建设活动。如果某段时间工作很忙,公司就会在项目完成后给员工一个释 放的空间。休假、唱歌、旅游,或者去香港购物,都可以。因为一张一弛,才是高 效工作的法则。 以上这些做法,包括沟通机制的建立、政策的保障、宽松氛围的建设等整个系 统工程的实施,让员工对公司产生深厚的感情,这样最终让员工提升敬业度,是水 到渠成的事。 三大措施保证 BP 的客观中立 HR-BP 的目标,是从人力资源的角度帮助实现业务发展,最终保证公司利益的 最大化。但问题是,当 BP 成为业务经理的左膀右臂时,会不会转而抛弃全局观而 只为业务经理效力?的确太有可能!这也是企业实施 HR-BP 的难点之一。 刘总说:“以前,联想在运营管理部或者业务支持部内设有一个 HR-BP 的岗位。 HR-BP 是向业务部门负责人汇报的,BP 甚至还是业务负责人招进来的,这样一来, 不仅 HR 本身的中立性很难保证,甚至成了业务部门领导的助理,从绩效总结、评 优、核心员工激励,到给员工吃饭订餐,都是 BP 的活儿,日子长了,和业务领导 混熟了,中立性和专业性都消耗殆尽,那么企业设置 BP 的意义也就没有了。” 后来,联想做了一系列的变化来保证中立。首先,明确组织结构和汇报关系。 比如编制、薪酬、考核都划归 HR 部门管理,而不是向业务领导汇报。其次,在地 理位置分布上也做了精心设置。华东 HR-BP 的总部在上海,而福建、江西、安徽、 云贵等各地虽有 BP 却不在当地办公,而是集中在上海,这些 HR-BP 在一起探讨管 理问题,共同设计和推进重点项目,同时他们会定期到这些区域现场办公、参加部 门活动,在当地的员工和总经理面前保持曝光率,通过运营例会和与业务负责人定 期的 1ON1 来沟通信息,通过重点项目推进来开展工作。这样 BP 与 HR 部门仍然 很近,但不会模糊自身定位,而是更加聚焦在 HR 专业工作上贡献专业价值。最后, 提高招聘门槛,保证 HR-BP 的专业度和成熟度。以前招聘 BP,工作两三年的也可 以做,现在至少要 5 年以上的 HR 从业经验才能入门。年纪太轻的从业人员,在思 维意识上不独立,缺乏商业意识,也不懂得业务经营,不具备和业务总经理对话的 基础,无论从成熟度、知识面和专业度上都不能达标。此外,考察候选人时,还要 看他是否能从业务经营的角度考虑 HR 的价值,这样 HR 做出的解决方案才能为业 务部门接受。为此,联想对候选人的专业背景、敏感度、公正性都会经过严格测评。 总之,对 HR-BP 的评估有三大方面。第一是专业知识。指对人力资源、心理学、 人性的理解。第二是对行业的熟知程度和意识。若以前在其他行业工作,能对行业 的发展,国际市场认可度,竞争对手情况、市场挑战等业务内容如数家珍。那么这 样的人来 IT 行业也会对业务产生兴趣,从而做好政委的角色。第三是个人影响力。 比如个人视野,大局观,沟通技能等。最后,考核个人品质是否正直,做事公平公 正。若一个不公平的事情发生,他却能包容下来,那么将来很难在业务部门建立权 威。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研发现,有 53%的公司认为 BP 在 本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点: 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既具备 业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的, 这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不 够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资 源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关系技能 以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知 道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前,应 该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。 很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建 议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是共享 服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工作还 要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一 些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦 在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 69295739 may929 may929 最近在做事? 部 0 0 工作目标: 一般监督下开展工作,并按照有关政策和程序,活动的过程和实施相关政策,如薪 酬和福利,人员编制和终端,员工培训与发展,组织发展,委托管理,员工在指定 的作业面积(S)关系,支持服务交付,标准,时间表和遵守法律的单位目标的成就。 跟踪政府劳工需求的发展和向上级报告的变化,可能会影响现有的政策/程序。 主要职责: 1.Organization 发展:监督的过程中不断更新的数据库,包括组织/员工运动公布 的组织结构和员工型材。评估现有的就业岗位,初级水平和 EW 的立场,以确保在 适当的组织水平的内部公平。巩固总人数的发展数据,以确保商定的人数规划是坚 持和警报管理的任何偏差。 2.Staffing 和终止:协调与有关管理人员,并按照商定的程序,以填补初级/临时空 缺。最初来源的就业/猎头机构,根据商定的标准。准备和协调招新的定居活动,包 括起草到达通知,员工培训方案,以促进新入职的解决和工作启动。继续终止程序, 以确保顺利分离,包括巩固员工流失率统计,以支持员工保留政策/计划的准备。 3.Compensation 和优点:源和屏幕福利服务提供商和分析检讨其服务,以支持对 他们的服务交付反馈。员工福利计划的解释。准备参加在选定的 C&B 调查和对调查 结果进行初步分析,以支持对薪酬调整的建议,确定公司在市场竞争力的薪酬数据。 跟踪和更新的重要的经济预测,如消费物价指数,失业率,GDP,支持的 C&B 方 案的修改和每年的薪酬调整的建议。流程的准确薪金,并及时登记银行,以满足界 定薪金发行日期。 4.Employee 培训和发展:组织培训计划的时间表,以确保交付和出席,其中包括 改变/修改/改进程序,时间表的建议,以确保在组织培训活动的有效性和效率。整合 培训评估数据,以备培训供应商的选择和培训需求分析。 国际化挑战中的企业文化变革 联想成立 20 年,培养了很多行业精英,特别对管理者的培训十分在行。值得介 绍的是它的 OHRP (Organization & HumanResource Planning) 组织和人才计 划。该计划是每年在固定的时间给全员做评估,从下往上,逐层汇报。从业绩、潜 力两方面评估每个人能在联想走多远。如果某人的表现总是比同岗位的人表现优异, 他将获得晋升机会。当然,公司对每个人评估都要提出佐证,需要部门经理和部门 外人员的共同参与,大家一起讨论,整个评价过程就像是答辩会,是项非常艰苦的 工作,因为我们要对每个员工负责,最大限度地避免任人唯亲的情况出现,挖掘优 秀人才并提供发展空间。 随着联想走向国际,其跨文化管理的经验也成了业内企业探寻的一个焦点。刘 总表示,联想是有愿景、民族责任的企业,在全球化进程中遇到了很大的挑战, 新 文化的建立并不是一帆风顺的过程。全球化发展需要我们敞开胸怀,接受和尊重不 同的文化和民族习俗,以企业发展为重,建立多元化的团队,坦诚、包容、妥协, 发挥员工优势,激发创造性。而做到什么程度是与企业战略和发展目标相符合的, 这有一个磨合的过程,比如,一位 Country 总经理承诺季度销量 20 万台,然而第 二个月说市场很淡,只能卖 15 万,第三个月下来,实际完成只有 13 万台,这能包 容吗?这其实是不能信守承诺。”刘总说:“东西方文化都有精髓之处,也存在许多 差异,理解问题和处理问题的方式总有不同,有的人容易给老板许诺,但最后说到 可能做不到,这里面有文化差异的问题。而我们本土文化相对比较严谨,言必行, 信必果。” 于是,联想对企业文化做了进一步提炼,总结出四句话的企业文化。第一,想 清楚再承诺。比如承诺销售业绩,应该根据业绩、市场、员工配置等方面综合评估 后给出承诺。第二,承诺必须兑现。要积极寻找市场机会,整合各方面信息和资源, 想方设法达成原定目标。第三,公司利益第一。高层管理人员匹配长期激励计划, 同时也要把联想的事业当作自己的事业,把联想当家,更多的联想员工要恪尽职守, 完成本岗工作任务,平衡好工作与家庭。第四,每一年每一天在进步。我们希望员 工与企业双赢,和联想一起发展,共享成功。其实四点归纳起来就一句话,说到做 到,尽心尽力,这就是联想之道。 企业文化建立是需要自上而下地宣导,要率先在高层推广并做出承诺。联想还归 纳出了文化落地的四要四不要,要以身作则,不要自己不做,只要员工做;要亲自向 员工宣讲文化,不要让他人代劳;要多讲自己的故事,不要总讲员工的故事;要与考核、 晋升相挂钩,不要只注重短期业绩。有的人还总结出一句话,以身作则不是领导他 人的重要方法,而是唯一方法,这句看似并不合理的话其实证实了联想文化建设的 核心,就是从管理者做起,引导和影响员工,而不是挂在墙上,更不是强迫或折腾 员工。如果说联想文化为何能 深入人心,这应该就是要点所在。 人力资源如何成为业务伙伴 HR As BP 人才市场现状:Short supply of ‘right people’ 对策:‘To cultivate leaders for China and beyond’ (李嘉诚) 人才的通用基本素质 l Positive 正面 l Integrity 诚信 l Social responsibility 社会责任感 l Team work 团队工作 l Global perspective 全球化视野 人才成长来源的 3Es: l 70% Experience / challenged work; 挑战的工作和经验 l 20% Exposure to diversity or to feedback from experienced people /mentor; 多元化/丰富的经历、有经验人/导师提供的反馈 l 10% Executive program 课堂里的培训课程 HR 工作的视角和定位 l 责任,贡献先于利益 l 长期发展优于短期发展 l HR 与业务部门双赢 HR 工作的三个层次 l Business advisor & consultant l Change facilitator; play role of facilitator l Functional expert 战略合作伙伴要做到: l l l l Link HR work to business challenge The pre-request is understanding business Building / creating capability to the company Link leadership development to business strategy 挑战: l No one will give HR respect, HR earn it! l Always ask ourselves: is that / what we do/ business needs? Do we have a business mental? 人力资源转型 支持高速增长 杰克·韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但 在中国,99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值—— 业务增长很快,但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力 资源是“警察”,在中国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的,真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键 是 HR 自身的运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的 视角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到 这一点,人力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目 前中国企业的人力资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作 模式阻碍了 HR 的价值创造——每个职能块同时负责政策制定,政策执行以及事务 性支持(例如发薪、入职手续)。不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构 层层复制。当业务提出需求时,总部人力资源往往从一个职能块角度提供方案,然 后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景下,总部的业务领导者总觉得方案 隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制推行政策,缺乏对一线业务 的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客 户管理、有人负责专业技术,有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细 分问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种 业务模式的变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三 支柱模型。见下图: 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的 客户是谁,他们 的需求是什么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动 客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人 员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等 方面的支持;2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导 和工具;3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务 支持,例如劳动合同,入职手续、薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化, 第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是 定制化需求,为此 HR BP (Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方 案。他们是确保 HR 贴近业务需求,从职能导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一 群样样精通的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HR COE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技 术专家,借助本领域精深的专业技能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创 新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HR BP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HR COE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性 的工作中解脱出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的, 存 在 标 准 化 、 规 模 化 的 可 能 。 因 此 , 这 就 出 现 了 HR SSC (shared service center)。HR SSC 是 HR 标准服务的提供者,他们负责解答管理者和员工的问询, 帮助 HR BP 和 HR COE 从事务性工作解脱出来,并对服务的满意度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。 很多公司的人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整 个公司一致性,如果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后, HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HR COE 的使命是确 保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性,并基于 HR BP 反馈的业务需求,在 整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HR SSC 的使命是确保全公司服务交付的一 致性。这三个支柱共同作用,从而实现矛盾的平衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP’s Role and Responsibility HR BP (Business Partner)通常扮演如下几个角色: HR 业务伙伴的角色和职责 • • • • • 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源部提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管 理架构,根据解决方案的复杂度配置 HR BP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/ 全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HR BP 的关键成功因素是什么?笔者认为有如下几点: 1. 发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HR BP 既 具备业务知识,又需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出 身的,这群人如果转型为 HR BP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背 景是不够的,尤其中国的管理者,由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于 人力资源的需求到底是什么;这就需要系统提升 HR BP 的咨询技能,沟通和人际关 系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户的需求,并转化为 HR 的需求。在 转型到 HR BP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的准备; 2. 帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不 知道 HR BP 到底应该干什么,因此还是回到老路来要求 HR BP;因此在推行之前, 应该与业务主管清晰地沟通 HR BP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。 很多企业因为 HR BP 到底应该向谁汇报而困惑,在最开始推行 HR BP 时,笔者建 议 HR BP 向业务汇报,这样可以确保业务主管将 HR BP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HR BP 的作用; 3. 帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HR BP 推行不成功的第三个原因是 共享服务中心的建立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HR BP 有大量的事务性工 作还要自己承担,导致 HR BP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设 立一些承担事务性工作初级角色,他们帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们 聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立后,这些角色将逐步转移到共享服务 中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: HR COE 角色和职责 • 制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方 案 • • • • 开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询 界定并监控全球/区域职能流程 利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需 要为不同的地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线 COE 则负责结合地域/业务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架 一致性的同时,允许业务所需的灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HR BP。HR COE 推行的关键成功要素是什么?笔者认为有如下几点: 1. HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。 如果 HR COE 和 HR BP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要 二者把沟通变成习惯,并将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HR BP 共同规划;2)设计时,将 HR BP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指 导 HR BP 进行推广;4)运作一段时间后,寻求 HR BP 的反馈,从而作为改进的重 要输入; 2. HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更 需要在本领域精深的专业技能、深厚的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业 来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专业技能的缺失意味着无法在内部培养人 才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的角色,带领整个团队的 进步; 3. HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备 专职 COE 专家,意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以 保证,政策的制定高度割裂,难以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共 享。Aon Hewitt 的全球调研也支持这一观点,和 HR BP 不同(几百名员工可以配 备 1 名 HR BP),但是 COE 往往是几千名员工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意 味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 Aon Hewitt2009 年全球调 研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部/区域)设置 COE, 而不会在更低层级的组织设置 COE。而资源共享的最大障碍是汇报关系,中国企业 往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动 对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色: HR SSC 角色和职责 • • • • 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础设施和流程门户 与 HR BP 和 COE 协作推广新项目 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享 服务。为了达成这样的使命,HR SSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工 作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务代表:在这一层,接受过综合培训的 HR SSC 代表将解决 涉及领域较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处理;在这一层通常 可以处理 28%的问题; 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌 握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HR BP 可能根据具体的查询内容选 择介入;在这一层通常可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层 的复杂查询,由 CoE 或职能专家负责处理。 在这一层需要处理的工作量不应该超过 1%。 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期, 很多企业的 HR COE 和 HR BP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到 很多质疑。解决这个问题的方法是在 HR COE 和 HR BP 中设立过渡性的岗位,他们 专职承担事务性工作,并根据 HR SSC 建立的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch) 而非“自助式”(high tech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为 了达到领先公司的效率水平,中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的 变革管理,转变服务目标群体现有的以面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这 也意味着并非建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未 来 HR SSC 的工作往往具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文 档化、要求高合规性、可自动化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就 不适合放到 HR SSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如 下 4 个因素:1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本 以及管理难度;如果公司存在其他共享中心,共址建设,成本更低;2)人才:需要 重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为重要)、 离职率和工资成本等;3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7*24 小时运营、数据/IP 保护、供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。 HRSSC(Human resource shared servi center)的管理模式主要由) 人力资源服务中心(human resource servi cescenter,HRSC) 专家咨询中心(center of excellence,HRCE) 人力资源业务伙伴(human resource business partner,HRBP) 这 3 部分构成。 HRBP 主动跟进业务部门发展需要,进行调研、了解部门员工的需求;针对问题,制定 合理化解决方案,包括制定公司政策、与业务部门的合作机制等;把方案提交 HRCE, 就专门问题与 HRCE 合作解决,最后由 HRSC 来执行。 BU HR 和 HR BP 是不同的角色,也是不同时期的存在 BU HR 就是根据服务业务部门的原则在 BU 内部设置 HR 部门以确保 HR 服务的灵 活性,但管控模式等决定了,资源高度割裂,效率不高,整体实施的效果不理想。 如果构建了 HR SSC 体系,那么 BU HR 这个角色将被取消,取代的是两个分立的角 色,一个是 HR SC(服务中心),整合各地的服务性工作后,负责完成区域(或大 片区)所有业务单元的事务型和流程类服务的交付,另外一个就是 HR BP,负责提 供 BU 在实施业务战略时所需要的人力资源资源,包括各种人力资源咨询和解决方 案,同时还负责推行 HR COE(领域专家)设计的公司层面整体的政策和体系。在 HR SSC 体系中,HR BP 作为一个前导的角色存在,提供 COE 和 SSC 的输入:即 业务部门的需求,同时整合 COE 和 SSC 的资源完成 BU 业务在人力资源这块的需 求。COE 负责为 BP 提供技术和方案支持,以及公司整体政策与体系的一致性要 求,SSC 根据与 BP 达成的 SLA(服务水平协议)来提供各种服务,同时向 COE 寻 求管理工具和技术支持。 目前这块的内容,国外领先公司在 90 年代初期已经开始摸索,欧美先进企业大部分 采取的是这种三支柱模式。 国内管理咨询公司如果说做得好的,那么还得看 IBM、埃森哲、翰威特这些跨国咨 询公司,但落地效果好坏,暂时不得而知,一个管理体系的影响是深远的,效果的 评估也需要长期来观察。 每个部门都会配备一个 HRBP 吗?或者是全公司一个 HRBP 呢? 在人事部办公,还是在业务部门办公? 工作中有什么心得体会呢? 再回答你的问题 通常情况下,BP 的配置,是根据不同层级的组织结构特点及业务单元的要求。通常 BP 也是分层级的,即有公司层面的 BP,负责为公司 EMT(经营管理团队)提供 HR 咨询服务,也有区域/BU 的 BP,负责为区域/BU Head 提供人力资源咨询,至 于更低层级的 BP 配置,则视地区部/SBU 的业务特点、管理模式,决定了是来自区 域 BP 还是业务部门 BP 团队,这个暂时没有统一的一个说法。 对于 BP 人数,这是个精英团队(甚至比 COE 要求更高,即通才、了解业务、能够 管理组织变革和业务部门的需求),而 COE 更多的是 HR 各个领域的专家人才,根 据公司业务战略来设计各种政策/体系和为 BP 提供领域技术上的支持,所以人数不 会太多,我了解的一般是每 1000 人配置一个 BP,但这个数很粗 BP 是汇报关系这块,常理上是实线向业务部门 Head,虚线向上级 BP Head 汇报, 即业务部门负责 BP 的考核和工作安排,而 BP Head 负责 BP 团队人员的培养和晋 升。至于层级低的 BP 人员,则视具体情况。 HR SSC 的模式很复杂,变革起来的影响是深远的,同时对公司的 IT 基础、管理基 础要求也较高。但好处也是显而易见的,值得研究。 政委——阿里巴巴 HR ——邓康明先生在“HR100”人论坛的精彩分享 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。从 04、05 年开始打造, 根本原则是:“把支部建在连队上”。 政委体系——把支部建在连队上 邓康明:干部体系建设是我们 HR 的主要工作之一。干部选拔和干部培养是一脉相 承的,选什么样的干部会对组织的文化造成重大的影响和冲击,干部体系就是这么 一个内生的、不断循环的体系。我们的干部 80%是内部选拔,20%左右从外面招聘。 我们的干部选拔哲学是:宁可业务不上,也不冒险从外面找人来领军。 阿里巴巴的人力资源体系中,最大的特色是“政委体系”。是 04、05 年开始打造 的,根本原则是:“把支部建在连队上”。为什么这么做呢,有两个原因: 首先,我们是一个高速成长的行业,高速成长行业的特点是低位高用,从人力资源 配置角度来说,机会多,工作多,但人不够。这时候我们就配置另外一条线,在每 一个业务经理身边配置一个“大政委”。大部分人,因为业绩出色而被提拔,可是 谈到选人、组织和文化的时候,就会因为缺乏专业知识而变得很被动。因此,我们 配置另外一条线,让一个有经验、有文化,对于组织建设有经验的人辅助他,帮他 管好队伍、建好队伍。双方关注的东西不一样,业务线的人看季度、年度目标完成 情况就够了,政委至少要看一两年以后的事情,以及整个文化传承和干部培养的问 题。 第二,我们希望走 102 年,在这 102 年中的任何可能的时候,由于短期压力,业务 线会出现问题,业务经理难免会想采取短期的做法,这时政委要在方向上进行指导, 保证我们的做法是符合阿里巴巴道德和价值观念的。具体做法上,一方面是在思想 上、方向上进行指引和帮助,另一方面,对于业务线的决策,他们也有庞大的制约 跟制衡权。我们不像国家的体系,党委书记一把手,政委在所有的业务部门是二把 手,但在某些文化、团队发展方面的决策上具有否决权。为什么这样?因为我们愿 意牺牲短期的利益以保证组织的长久发展。长治久安最重要的就是思想、文化、选 什么样的人、用什么样的人,承担什么工作,什么岗位……政委体系的两三百人里面, 近 1/3 以上都是业务部门的骨干,他们都是业务部门比较优秀的经理、优秀的主管。 政委的选拔也是我们的晋升奖励体系里,一条不成文的规矩,要晋升必须当过政委, 要承担更大的责任,必须在 HR 体系里稳固一段时间,而且有一定的成绩。 我们希望“政委体系”的思想渗透到人力资源工作的每一个环节中,深入到最基层 的部分。一个公司最核心的作战单位就是主管所带领的 10 到 20 个人,他们一边做 业务,一边思考信仰。阿里巴巴相信,我们只做符合我们价值观和道德观的那些事, 我们只守住愿意做这些事这些人。 我们是一个靠道德来治理的公司,我们强调个人的尊严和个体自律。 邓康明:阿里巴巴没有什么规章制度,我们希望能够靠个体的道德自律带来长治久 安。这个任务由政委体系来承担,所以要把支部建在连队上。这样,最关键的因素 就在于选什么样的人做政委。我们选择最优秀的业务人员来做政委,然后赋予他们 相当大的“权力”,保证我们的基本信仰在人力资源实践中落地。这在公司已经形 成了习惯,所有大的业务决策,业务经理都会与 HR 政委先谈谈,征求 HR 政委的意 见。一方面,阿里巴巴人相信直觉,敢于拍板;另一方面,这种谈话又是小心求证 的过程。这就是所谓阿里政委体系,不是制度,而是习惯。 我们有大政委、小政委,级别体系叫 P6 体系,用来区别政治地位,政委从最基础的 HR 工作开始,然后渐渐向上升。为什么这样?因为 HR 必须心智成熟、社会经验丰 富,不需要他有多么世故跟圆滑,但他至少知道这个世界不单有黑有白,也有很多 灰。“白”不一定在这个时机上是好的,“黑”也不是这个时机上最差的,需要他 们对很多问题有一个全面的认识,然后选择最佳路径,推进事情的进展,这是我们 对政委的基础性定位。此外,他们日常的工作中,大量时间参与业绩评价,主要是 看他的高层怎么管理和辅导下属,看一个总监怎么反馈个人和团队的问题,哪里还 需要更好,更需要帮助,形式是谈话,政委大部分时间要谈话,要进入这些重要的 场景里观察、跟进和反馈。最后,政委选择相应的员工谈话,他们要找出员工中的 TOP5,还必须让一些人离开组织。他们扮演这三方面的工作,非常累,但是有机会 掌握业务方向、组织架构、核心人员和核心任务。
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