【HRBP工具】21页阿里巴巴六个盒子实践

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阿里巴巴的六个盒子实践 目录 六个盒子介绍 阿里巴巴的六个盒子实践 六个盒子是什么? 六个盒子,江湖人称 " 六个 BOX" ,也叫韦斯伯 德的六盒模型,是组织内部视角、不断检视业务实 使命 / 目标 现过程的利器。 支持 & 工具 结构 & 组织 管理 & 领导 激励 & 报酬 关系 & 流程 (输入) (输出) 环境 六个维度分别是: • 使命 & 目标 • 结构 & 组织 • 关系 & 流程 • 奖励 & 激励 • 支持 & 工具 • 管理 & 领导 六个盒子有什么用? 用 HR 小伙伴的话来说:“不管业务和组织架构怎么变,六个盒子跑一遍。” 因此,六个盒子也是一种简单而实用的组织诊断工具,可以帮助我们“盘点现状”、“打开未来”,以及 搭建起现实与未来的桥梁。帮助建立业务团队的组织大图起到了全面了解自已的关键作用。 六个盒子可以作为以下几种工具使用: 1 、盘点工具:能够就组织现状进行盘点。 2 、诊断工具:建立全面的组织视角,从解决单个问题到更全面看组织, 3 、沟通工具:是一套简洁的语言,就组织状态开启有效的沟通。 4 、平台工具: HR 和业务在一张大图上工作,能有效开展工作。 六个盒子的使用场景 有三个主要场景:  1 、新团队摸底:当你进入一个新团队,想全面了解这个团队。  2 、组织中调频:当你和关键人对话,深度进行组织盘点和现实状况讨论。  3 、组织架构调整前:可用于帮助梳理现状,找到调整后的目标。 HR 玩转六个盒子的两个要点: 1 、日常对话:平时跟业务 leader 或核心骨干一对一的对话,有一个思维模型。 2 、专业讨论:与业务核心骨干团队,同业务或管理大图上讨论,有一个专业工具。 六个盒子到底讲的是什么? 核心内容是: 1. 使命——组织是否有清晰的使命?员工是否理解并认同公司的使命 ? 2. 结构——企业内部工作是如何被分配的?考虑到使命时,人力资源的分配是否合理 ? 3. 奖励——考察所有需要完成的任务是否都有相对应的激励措施。奖励是支持还是阻碍了任务的达成 ? 4. 关系——公司各单元协调的方式是怎么样的?缺乏协调是否会引起矛盾? 5. 支持——支持组织工作的系统和流程是怎么样的? 6. 管理——被视作密切观察其他五个盒子中非正常事件或意外结果的最后一个盒子。其作用就是否确保其 他五个盒子能处于均衡的状态?若失衡时要采取怎么样的行动及时修正? 六个盒子落地关键点是什么? 三个关键点: 1 、 Who 谁用?关键是不是一个人去面对这些盒子,而是和谁一起来探寻,即“ INPUT” 高质量的信 息将对于 "OUTPUT" 的有效性是重要影响。 2 、 Why 为什么用?考虑到六个盒子的作用边界,六个盒子是站在较为微观看组织大图。就像雷达屏幕 一般,显现在上面的光点告诉了我们组织的实情 —— 也就是业务实现过程的状况。 3 、 How 怎么用?有团队 DIY 出了属于自己的问题和内容,也玩出了独特的味道,通过在一起共识和 讨论提升了效率。不但听懂了别人的还清晰地表达了自己所想的内容。 六个盒子应用有什么要注意的? 常见的一些误区: 1 、过度聚焦:把所有问题都归结为某个盒子,并从这个盒子切进去找解决方案。 2 、过度简化:只关注某个盒子的静态状况,忽略六个盒子动态的演进过程。 3 、过度排序:把六个盒子当作强制排序,忽略了他们同时存在,彼此影响。 4 、过度理想:把六个盒子当成万能钥匙,不考虑六个盒子以外的其他因素。 目录 六个盒子介绍 阿里巴巴的六个盒子实践 第一个盒子:使命、战略、目标 使命 —— 愿景 战略 —— 三到五年的蓝图、里程碑 目标 —— 一年左右切实可行的衡量指标 1 、战略大图 2 、战略大图落地  1 )是否有清晰的客户价值 1 )战略路径是否清晰  2 )是否清晰  3 )是否让人兴奋  4 )大家是否有 Buy in 2 )核心抓手是什么 —— 能够最体现战略的落地点核心点或是 核心事件或活动 3 )是否被合理分解为各个部门的目标:化学分解而非物理分解 第一个盒子:使命、战略、目标 3 、如何衡量( KPI 是什么) 4 、拼大图 1 )这个环节主要是了解业务目标,业务逻辑,暂时不需要考虑人的因素。 2 )抓手——从量变到质变 3 )关于客户价值—— ( 1 )客户是谁,细分客户市场 ( 2 )客户需要解决的问题是什么 ( 3 )什么情况出现才表示的问题解决了(解决问题的展现结果) ( 4 )怎么判断客户价值已经清楚了? 第二个盒子:结构 & 组织 1 、排兵布阵 1 )分工 & 职责是否都清晰 2 )模糊边界越来越多,挑战在于:各司其职、混战 3 )如何看待跨界 2 、核心关键部门 Leader 是否胜任? 1 )如何搭配 2 )有什么好处和风险 3 )能力有啥缺失?有没有发展计划? 第二个盒子:结构 & 组织 3 、战略所需要的核心能力是否具备?   4 、扁平化是趋势、弹性、自我驱动  1 )清晰的分析组织,从业务和人来看,哪些人是外招、哪些是内招、培养的周期。  2 )阿里云之前的业务需要,主要招聘技术人员,但目前技术稳固的情况下,人员可能要更多的进行内部 流转。通过人才盘点的形式,了解组织的需求。 3 )呼之即来,来之即战,战之即散——未来的方向。 第三个盒子:关系 & 流程 1 、部门和主体其他部门的关系 1 )与集团相关业务块的关系 2 )产品、工程、技术的关系 3 )和客户部门、横向部门的关系 4 )创新小组和本职业务的关系 2 、关注官方的流程,更要关注民间的流程 3 、边界模糊是常态 4 、组织文化:让大家在面临选择时判断一致,而不依赖于流程制度,人际依赖越来越强。 第四个盒子:酬劳 & 激励 1 、奖励:由外而内 激励:由内而外 1 )什么是个体动力 2 )是否了解和释放了个体的能量和潜力 3 )对什么行为和结果予以奖励 4 )对什么行为和结果给予鼓励 5 )谁被奖励 6 )谁奖励个体 7 )奖励是公平和有序的吗? 8 )奖励个体还是团队 第四个盒子:酬劳 & 激励 2 、如何奖励和激励 1 )物质、奖项、无意识的潜意识影响、办公环境,鼓励创新 2 )多长时间做一次激励,激励的范围(集体还是个人) 第五个盒子:支持 & 工具  1 、是否有足够的资源去做?  1 )硬的:技术资源  2 )软的:关系、连接   2 、公开透明的协调程序   计划、预算、控制、信息、评估的流程 第五个盒子:支持 & 工具 3 、支持: 1 )技术、服务、合作、制度、工具 2 )禁区和底线清楚 3 )协调自己控制区域以外资源的能力 4 )员工有不断成长能力的机会和资源 5 )关系:你对合作伙伴的了解认同和合作伙伴对你的了解认同。 第六个盒子:管理和领导 正确的做事 & 做正确的事 1 、在第一个盒子的表现:指明方向,使众人行 2 、在第二个盒子的表现:排兵布阵,知人善用 3 、在第三个盒子的表现:建机制,造土壤 4 、在第四个盒子的表现:梦想驱动,奖谁罚谁 5 、在第五个盒子的表现:协调资源,扩大影响力 六个盒子落地现场的分享 理论的部分:比如开场部分梳理部分,要讲清楚几个问题:“六个盒子是什么?”、“为什么要用六个盒 子?”、“六个盒子的价值是什么?”、“六个盒子能够带来什么?”。比如说“使命和目标”这个盒子,核 心讲清楚几个问题,“今天为什么我们要谈这个内容?”、“使命和目标分别是什么?”、“为什么当下我们 要重点谈目标”、“这个内容需要回答清 楚的内容是什么?”、“如何理解客户、合作伙伴、支持方的差异”、 “内容如何衡量好与不好的标准是什么?”等等。 实战的部分:关键是是现场前的准备,要在流程、问题、机制,如何做引导等上进行设计和思考,当然核 心的目的是什么呢?组织诊断的核心目的是什么?我认为应该是真实地呈现现状和问题,而不是抱怨过去,或 是探讨未来的愿景。所有的人和流程的设计,最终的目的是让所有人都参与进来,敢于讲真话,是整个过程的 核心要 Hold 的场域。 谢 谢!

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【HRBP工具】21页三支柱模型完整梳理

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2021 HR 三支柱模型 汇报人: Report person: HR 三支柱模型 目录 1 三支柱模型理论的提出 2 三支柱模型理论内涵 3 三支柱模型与传统六大模块的差异 4 三支柱模型适合企业类型 CONTENTS 2021-6-6 HR 三支柱模型 三支柱模型理论的提出 The three pillar theory Of HR 人物 背景 HR 三支柱模型 第一部分:三支柱理论的提出——人物 BACKGROUND AND SIGNIFICANCE OF THE SELECTED TOPIC 戴维 · 尤里奇 Dave Ulrich 美国密歇根大学罗斯商学院教授、人力资源领域的管理大师; 被誉为人力资源管理的开拓者,他最早提出了“人力资源”( human resource , HR )的概念 ; 致力于研究如何使组织通过人力资源建立快速发展、学习、协作、责任、智 能和领导力等方面的能力,并在此领域享有盛誉。他还在评估策略与人力资 源实践和能力的数据库方面做出了突出贡献。 第一部分:三支柱理论的提出——人物 BACKGROUND AND SIGNIFICANCE OF THE SELECTED TOPIC 戴维 · 尤里奇 Dave Ulrich 他已经发表了 100 多篇文章,出版了 12 本书:《人力资源冠军》( Human Resource Champion )、《人力资源价值命题》、《人力资源管理的未来》、《人 力资源业务流程外包》、《高效人员管理及更佳人员实践百事通》、《新人力资 源资格》、《如何通过人员和组织构建价值》、《结果导向的领导力:领导如何 构建成功业绩并提升底线》、《组织能力:来自组织内外的竞争》、《人力资源 最佳实务》、《绩效导向的领导力》和《人力资源记分卡》等。 第一部分:三支柱理论的提出——背景 BACKGROUND AND SIGNIFICANCE OF THE SELECTED TOPIC 尤里奇主张,在新的形势下,人力资源部不能仅仅是行政支持部门,还应该是企业的策 略伙伴、变革先锋、专业日常管理部门和员工的主心骨; 他认为,要为人力资源部门制定全新的职能和纲领,让它不再把重心放在员工招聘或薪 资福利这样的传统活动上,而是把重心放在结果上; 也就是说,人力资源部的意义不在于做了多少事情,而在于给企业带来什么成果——帮 助企业创造多少价值,为客户、投资者和员工提供多少增加值; 人力资源部的新使命要求人力资源工作者彻底改变自己的思维方式和行为方式; 同时,新使命还要求高管人员改变对人力资源部的期望及与其打交道的方式。他们应当 向人力资源部提出更高要求,把人力资源部门当作一项业务来投资。 Dave ulrich 在《人力资源冠军》中对 HR 四角色的阐述,这是三支柱理论也就是角 色理论的基础,在 2001 、 2002 年进入中国。 三支柱模型理论内涵 HR 三支柱模型 第二部分:三支柱模型理论内涵——定义 人力资源共享中心 即 HRSCC : Human Resource Shared service center 将企业各业务单元中所有与人力资源管理有关的基础性行政工作统 一处理; 人力资源业务合作伙伴 即 HRBP : Human Resource Business Partner. 是人力资源内部与各业务经理沟通的桥梁。 HRBP 既要熟悉 HR 各个 业务职能领域,又要了解业务需求。既能很好的帮助业务部门管理 好员工关系,处理各业务部门日常出现的 HR 问题,协助业务经理更 好的各种人力资源制度和管理工具。 人力资源专家 即 COE:Center Of Excellence or Center of Expertise. 主要是为各业务单元提供人力资源的专业咨询。 第二部分:三支柱模型理论内涵——具体工作内容 人力资源共享中心 员工招聘、薪酬福利核算与发放、社会保险管理、人事档案、人事信息服务管理、劳动合同管理、新员工培训、员工投诉与建议处理、 咨询服务等集中起来,建立一个服务中心来统一进行处理。 人力资源业务合租伙伴 HRBP 利用其自身的 HR 专业素养来发现业务单元日常 HRM 中存在的种种问题,从而提出并整理发现的问题交付给人力资源专家,采用 专业和有效地方法更好的解决问题或设计更加合理的工作流程完善所在业务单元的运营流程。 人力资源专家 包括人力资源规划、人事测评、培训需求调查及培训方案设计、绩效管理制度设计、薪酬设计和调查等专业性较强的工作,同时帮助 HRBP 解决在业务单元遇到的人力资源管理方面的专业性较强的难题,并从专业角度协助企业制定和完善 HR 方面的各项管理规定, 指导 HRSSC 开展服务活动。 第二部分:三支柱模型理论内涵——三支柱的分工 HRBP= 特种兵、侦察兵  HRBP 是特种部队和侦察兵。它侦查敌情、提供火 力坐标等等,碰到小股敌人就直接干掉,及时解决 突发性个案事件。碰到大规模的问题,敌人是很大 一群人,怎么办?呼叫炮火,就是 COE 。   COE 是炮兵和航空兵。 COE 除了提供解决方案以 外,统筹横向平衡。 BP 冲到前面,很容易屁股坐 歪,业务伙伴、业务领导都是忽悠大师,来,小张、 小王,你是 BP ,我请你出去吃饭、唱歌,然后讲 我的苦处。 BP 解决完问题以后也容易有业务导向, 营销很苦,要涨工资,研发很苦,要搞项目激励。 整个公司的横向平衡就是 COE ,所以,他要有统 筹和横向平衡。对于前沿,招聘、培训等信息要了 COE= 炮兵、航空兵 SSC= 步兵 解。  SSC 是步兵。什么是步兵? BP 发现问题, COE 火力覆盖,覆盖完以后出现流程和标准谁执行?就 是步兵。我们占领阵地,特种兵可以长期驻守吗? 不能。 第二部分:三支柱模型理论内涵——三支柱的交互关系图 SSC共享服务中心 处理常规问题 交付执行 Deliver 关注: 提高执行效率 关注: 客户关系 维护与管理 HRBP战略支持 针对内部客户需 要提供咨询服务 处理HR: Ȥ 交易操作 Ȥ 薪酬调整 Ȥ 福利问题 Ȥ 员工问题 设计方案 Design 人才管理 领导力 组织文化 薪酬绩效 关注: 优化政策和流程 发现问题 Discover COE领域专家中心 设计政策和流程 第二部分:三支柱模型理论内涵——工作层面 战略和规划 HR 课题与项目 (问题解决:变革与提升) 第三层:规划性工作,基本都是不 确定性工作。 第二层:项目性工作,基于痛点的 课题型工作。 第一层:日常性工作,全是确定性 工作。 日常业务 对应与服务响应 三支柱模型 与传统六大模块的差异 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn HR 三支柱模型 第三部分:三支柱模型与传统六大模块的差异 传统六大模块 三支柱模型  从横向角度划分;  传统 HR 的组织架构是按专业 职能划分的,比如常说的六大 模块,人力资源规划、招聘与 配置、培训与开发、薪资福利、 绩效管理、员工关系作为不同 的职能板块。  从纵向角度划分;  将人力资源分为 HRSCC 、 HRBP 、 COE 三个部 分,每个部分均涉及六大模块, 但是每一部分的工作内容又各 有侧重。 VS 第三部分:三支柱模型与传统六大模块的差异 三个关键差异: 1 )从专业导向到业务导向:传统 HR 不是不重视业务,而 是往往习惯从 HR 自身职能出发, HR 有什么能力,就给业 务部门输送什么,而 HRBP 模式侧重需求导向,业务部门需 要什么,我们穷尽能力去满足和支撑,这也叫从供给导向到 需求导向。 2 )从事务型 HR 到策略型 HR : HRBP 模式,提倡人力资 源管理和服务职能有效分离,让可流程化实施的事务性服务 职能交给 SSC 或外包,让复杂程度高的技术性职能交给 COE ,而 HRBP 只需聚焦业务部门动态的需求变化,匹配 相应的解决方案。 3 )从 Function HR 到 Business HR : Function HR 也 即职能型 HR ,在企业几乎都没有话语权的,总被业务部门 牵着鼻子走, Business HR 即合作型 HR ,强调平等协商, 推崇“服务交付”理念,在商言商。业务部门可能不一定认 这个,但 HR 自己应该摆正这个理念。 1 2 3 第三部分:三支柱模型与传统六大模块的关系 人力资源系统 人力资源实践 招聘 培训与开发 绩效管理 薪酬福利 员工关系 组织发展 COE SSC HRBP 内部招聘供应商(简历搜索、承接 COE 招聘政策;招 人才盘点与人才规划,雇主 评级);招聘信息系统;数 聘、猎聘、了解反映业 品牌;招聘渠道与资源 据化人力资源管理 务用人需求 负责培训平台搭建;逐级培 新员工培训;区域共性问题 训、各专业组培训、领导力 的针对性培训; COE 培训 培训体系设计;导致制设计;计划承接;培训、职业发展 职业发展体系设计 信息系统 牵头组织平衡计分卡 ( BSC )绩效管理;业内绩 绩效评估系统 效管理最优实践;研究绩效 评估方案 薪酬调研;薪酬策略;员工 固定薪酬与短期激励;长期 录入计算薪酬数据;发薪; 激励;福利;向业务提供支 解答员工薪酬咨询;窗口办 持;处理 SSC 升级给 COE 事大厅 承接 COE 培训计划,业 务培训需求挖掘与培训 实施 参与业务的关键绩效指 标( KPI )设定;绩效 评估落地实施;定制化 绩效评估方案设计 业务定制化薪酬方案落 地 的员工价咨询 员工关系政策及常见问题解 答( FAQ );解决 SSC 处理 员工关系答疑热线;窗口办 承接 COE 的员工关系政 不了的员工咨询:入职、离 事大厅入职、离职、异动办 策 理 职、异动流程管理;毕业 生 / 实习生接收 组织设计;干部管理(盘点、对组织变动尽心发文通告; 通过人才诊断,配合业 任免、评估培养);组织变 在人力架构图中根据变动进 务的组织、变革 革 行修改 第三部分:三支柱模型 VS 传统六大模块优点   HR 需要更贴近业务、更高效支持业务的导向,这里说 的主要是指 HRBP 的理念和角色设置,传统的人力资 源模块化运作也有支持业务的职能,但很多时候因为 部门墙和屁股坐在哪里的关系,以及各个模块不同情 况能力和意识都有差别,多少阻碍和影响了对业务支 持的效率。 让专门的人做专门的事情,发挥各自的优势,提高专 业性、统一性和工作效率。比如服务支持类的工作, 对专业资深程度要求不高,也有一定的标准化的要求, 那就让专门的一个团队去做这一类的工作;比如政策 中心就是设计体系、制度,做好专家顾问的工作;比 如 HRBP 就要天天和业务呆在一起,深入业务,发现 问题,从而避免有的人既做政策也做 BP 还做事务性操 作,既当爹又当妈还当保姆,有可能什么都做不好。 三支柱模型适合企业类型 PPT 模板下载: www.1ppt.com/moban/ 行业 PPT 模板: www.1ppt.com/hangye/ 节日 PPT 模板: www.1ppt.com/jieri/ PPT 素材下载: www.1ppt.com/sucai/ PPT 背景图片: www.1ppt.com/beijing/ PPT 图表下载: www.1ppt.com/tubiao/ 优秀 PPT 下载: www.1ppt.com/xiazai/ PPT 教程: www.1ppt.com/powerpoint/ Word 教程: www.1ppt.com/word/ Excel 教程: www.1ppt.com/excel/ 资料下载: www.1ppt.com/ziliao/ PPT 课件下载: www.1ppt.com/kejian/ 范文下载: www.1ppt.com/fanwen/ 试卷下载: www.1ppt.com/shiti/ 教案下载: www.1ppt.com/jiaoan/ PPT 论坛: www.1ppt.cn HR 三支柱模型 第三部分:三支柱模型适合企业类型 1 2 企业具有一定的规模:企业有庞大的 人力资源活动的相似性:各子公司或下 下属子公司或者机构,员工数量众多; 设机构的人力资源活动有较高的相似性, 各子公司或分支机构中均设立人力资 可以将某些人力资源工作从下面收归到 源部,且各人力资源部均重复性的设 集团层面来进行统一处理; 立了很多职能相似的部门; 3 公司高层领导的重视度:高层领导重视 人力资源管理,有从人力资源管理方面 提升企业竞争力的愿望。 致谢 THANK YOU VERY MUCH ! HR 三支柱模型 感谢一路有你 本 P P T 共 2 1 页 2021-6-6 HR 三支柱模型

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【HRBP工具】31页公司Q12分析报告

【HRBP工具】31页公司Q12分析报告

公司 Q12 分析报告 1 背景 员工的敬业度是员工在情感和知识方面对企业的一种承诺和投入。大量证据显示员工敬 Content 01 业度与企业整体的业绩和成功息息相关,越来越多企业关注员工的敬业度。  杰克•韦尔奇将员工敬业度同现金流、客户忠诚度一起视为衡量一个公司稳健性的三 个指标;  宝洁公司将员工敬业度调研作为人力资源部门三大技能之一,认为敬业度调查可以 帮助企业保持员工对公司的高承诺度;  联想从 2002 年引入盖洛普的敬业度 Q12 调研和评价体系,并取得了良好的效果。 通信公司自 2013 年引入盖洛普 Q12 敬业度调查后,每年度均进行敬业度调查和结果分 析, 并对各部门的改善情况进行通报。我们寄希望于不断促进提升员工敬业度,进而推动公 司整体业绩的达成。 2 目录 第一部分 Content 01 敬业度调研工具( Q12 )介绍 第二部分 调研结果及分析( 2015 年) 第三部分 项目管理推进措施 3 Content 01 第一部分 调研工具( Q12 )介绍 4 Q12 敬业度调研介绍 它是盖洛普的研究的成果 进行了长达 25 年的研究 Content 01  调查了几十个行业的数百家公司  询问了 1000 个不同的问题  询问了 100 万以上的员工  访谈了 8 万名经理 • 寻找优秀部门的共同点—— 12 个核心维度 • 确定测量这些共同点的最佳问卷—— Q12 5 员工敬业度分布的马蹄形模型 毁业 Content 01 敬业 敬业度弱 6 盖洛普路径 实际利润增长 股票增值 Content 01  经理的目标是 培养“敬业 ” 的员工。  Q12 用来测量 经理行动的效 果。 展 管理干预区 可持续发 忠实顾客 敬业员工 1 7 从此 进入 发现优势 2 8 3 4 5 6 9 10 11 12 优秀经理 因才适用 7 Q12 介绍 Q 12 不是:  员工满意度调查  群众评议领导  举报箱 Content 01 Q12 是:  基层工作环境和员工敬 业度的 KPI  以评测为基础的管理体系 8 Q12 的 12 个问题是: 1. 我知道对我的工作要求 。 2. 我有做好我的工作所需要的材料和设备。 3. 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 4. 在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。 5. 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 6. 工作单位有人鼓励我的发展。 7. 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 8. 公司的使命 / 目标使我觉得我的工作重要。 9. 我的同事们致力于高质量的工作。 Content 01 10. 我在工作单位有一个最要好的朋友。 11. 在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 12. 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 9 Q12 员工敬业阶梯 第四营地:我的发展 • 学习和成长 • 谈及进步 第三营地:我的归属 • 有最要好的朋友 • 同事致力于高质量 • 使命 / 目标 • 意见受到重视 第二营地:我的奉献 • 鼓励发展 • 关心我 • 过去七天内受到表扬 • 有机会发挥所长 大本营:我的获取 • 有材料和设备 • 知道要求 我的 发展 我的 归属 我的归 Content 01 共同成长 团队合作 属 我的奉 我的奉献 献 我的获 取 我的获取 管理层支持 基本需求 10 Content 01 11 Content 01 12 Q12 项目的目标 Content 01 13 Content 01 第二部分 调研结果及分析 14 相关定义 均值 ( Mean ) = 根据 5 分制所作回答的平均值。把所有的回答相加,然后除以回答 人数。 每个问题都有一个均值。 Content 01 大均值 (GrandMean ) = 根据以上情况分制对盖洛普 Q12 问题回答的综合均值。它表明 一个工作单位的整体工作环境健康度。 顶级回答 = 对某个问题答 “ 5” ( 非常同意 / 非常满意 ) 的人所占百分比。 盖洛普 50 百分位 = 盖洛普总数据库中的数值, 50% 被测工作部门的 Q12 得分在其之上。 15 调研结果分析 敬业阶梯分析:敬业阶梯理想状态是从下往上,分值应从高到低。但我部门在“管理 Content 01 层支持”阶梯得分仍是最低的。这个阶梯员工的需求是得到关注、认可、自身价值得以 实现,但这方面管理层在因才适用,实时关注员工,及时表扬,并定期和员工谈心等方 面是不足的。 我的 发展 3.13 我的归属 3.11 我的奉献 3.05 我的获取 4.00 Q12 的大均值为 3.32 16 调研结果分析 Q12 问题 样本量 非常不满意……………………非常满意 1 2 3 4 63% 01 Content Q1 :我知道对我的工作要求 40 0% 5% 10% Q2 :我有做好我的工作所需要的材料与设备 40 3% 5% 23% Q3 :在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事 40 5% 13% Q4 :在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬 40 8% Q5 :我觉得我的主管或同事关心我的个人情况 40 Q6 :工作单位有人鼓励我的发展 5 均值 23% 4.03 63% 8% 3.68 38% 40% 5% 3.28 20% 28% 40% 5% 3.15 3% 18% 25% 40% 15% 3.48 40 8% 18% 25% 38% 13% 3.30 Q7 :在工作中,我觉得我的意见受到尊重 40 3% 8% 30% 48% 13% 3.60 Q8 :公司的使命 / 目标使我觉得我的工作重要 40 5% 18% 30% 23% 25% 3.45 Q9 :我的同事们致力于高质量的工作 40 3% 18% 40% 28% 13% 3.30 Q10 :我在工作单位有一个最要好的朋友 40 3% 5% 23% 38% 33% 3.93 Q11 :在过去的六个月内 , 工作单位有人和我谈及我的进 步 40 5% 18% 23% 35% 20% 3.48 Q12 :过去一年里,我在工作中有机会学习和成长 40 3% 5% 30% 45% 18% 17 3.70 调研结果分析 应重点关注的问题:  检查总体健康状况 看大均值( Grand Mean ) • 接近或高于 Gallup 50 百分位( 3.78 ,比较理想) • 与公司或部门大均值相比,差值应在 0.5 以下 Content 01  检查是否患有“高山病”或“亚高山病” 看敬业阶梯得分和每层敬业阶梯中各问题的得分分布 • 敬业阶梯从下往上,分值应从高到低,否则患有“高山病” • 每层敬业阶梯第一个问题的分值应高于同层其它问题的分值,否则应属亚“高山病”  检查其它细项 • 找出 3 项最低的顶级回答进行分析(尤其要关注底层的问题) • 如果对于某一问题,答 5 分和 1 分的人都很多(分裂阵营),应关注 • 如果某一问题分数比较分散(可能是沟通的问题)应关注 18 调研结果分析 典型情况——“街头训练” 高分 : 12 、过去一年 里,我在工作中 有机会学习和成 长 低分 : 1 、我知道对我 的工作要求 Content 01 我们如何 共同发展 我的归属 我的奉献 我的获取 ( 基本需求 ) 19 调研结果分析 典型情况——“错位” 高分 : 8 、公司使命 / 目标使我 觉得我的工作重要 我们如何 Content 01 共同发展 我的归属 低分 : 3 、在工作中我每天都有 机会做我最擅长做的事 我的奉献 我的获取 20 调研结果分析 典型情况——“员工抱团” 高分 : • 我在工作单位有一个最要 好的朋友 • 我的同事们致力于高质量 的工作 低分 : • 我觉得我的主管或同事关 心我的个人情况 • 在过去的七天里我因工作 出色而受到表扬 Content 01 我们如何 共同发展 我的归属 我的奉献 我的获取 21 调研结果分析 典型情况——“分裂阵营” Content 01 22 调研结果分析 典型情况——“无米之炊” Content 01 23 Content 01 第三部分 Q12 项目管理推进措施 24 通过 Impact 共同改进工作环境 Content 01 介绍 (INTRODUCTION) 测量 (MEASUREMENTS) 重点 (PRIORITIES) “ 为什么做调查 ?” “ 数据告诉我们什么 ?” 1 、检查大均值 2 、检查“高山病”和“亚高山病” 如果有,要找出原因 3 、找出 3 项最高的顶级回答, “ 我们应注意什么 ?” 并讨论如何保持和发扬 行动 (ACTIONS) 承诺 (COMMITMENTS) 跟踪 (TRACKING) “ 我们如何行动改善工作环境 ?” “ 我们如何互相承诺 ?” “ 这就是我们取得的进步 .” 4 、找出 3 项最低的顶级回答, 找出原因,并制定改进方案。 25 Q12 反馈与行动计划讨论会—集思广益  分成小组  指定一名记录员  针对问题,写下尽可能多的行动方案  删除以下方案 :   不具体的  不可测量的  不受我们控制的 Content 01 针对每个经过筛选的方案,指定负责人 26 召开 IMPACT 会议,制定行动计划 示例 Content 01 附:会议纪要 日期 2008-10-20 地点 **** 会议室 主持人 孙腾飞 记录人 张有廷 参加人 孙腾飞、罗建华、卢诚、李福东、孟庆、张有廷、王兴龙、赵如军 主题 改善团队工作环境,提高员工敬业度 会议基本情况及主要内容纪要: 1 、介绍什么是 Q12 ,我们做 Q12 的目的。 2 、和大家共同对测评报告进行解读分析 1 )选择出 2 个优势项: Q1 (知道要求)、 Q2 (材料和设备),这是基本需求,是团队发展的基础,继续 保持和发扬 2 )选择出 3 个需改进的劣势项: Q7 (意见受重视)、 Q9 (高质量工作)、 Q11 (进步),它影响团队 的整体环境和员工的敬业度,做为今后改进的方向和重点 3 ) 选择出 2 个特别关注项: Q7 、 Q9 ,它们的均值都低于盖洛谱 50 百分位的值,需特别关注 27 示例 会议基本情况及主要内容纪要: 3 、制定行动计划 Content 01 1 )对需加强的优势项,我们给予鼓励,并制定出保持和发展计划 2 )对于团队存在的问题,我们集思广益,总结出多套行动方案,然后删除“不具体的”“不可测量的”“不受我们控 制”的方案,最后选定最佳的行动方案,并制定负责人 4 、我们共同承诺 1. 广开言路,寻找问题,认真分析、理性对待 2. 上下一心,共同改进,不相互埋怨,不回避责任 3. 团结一致,付诸行动,实现计划,达到目的 5 、跟进措施 1 )拟定 IMPACT 计划日志 . 2 )召开周会,对计划进行微调 3) 月末再次召开会议,讨论 IMPACT 计划进展情况 4 )对每一个阶段的成功 , 适时表彰 28 示例 主要选题 1 : Q7 :在工作中 , 我觉得我的意见受到尊重。 原目标值 行动措施 1 、每天 10 分钟晨会:听取部门主管工作简报,提出 3.71 计划目标值 执行人 监督人 计划开始时间 4.00 计划检查时间 检查结果 孙腾飞 罗建华 2009 年 5 月 15 日 每天早晨 执行 卢诚 孙腾飞 2009 年 5 月底 每月底 执行 卢诚 2009 年 5 月 15 日 每日 执行 孙腾飞 2009 年 5 月 每年底 执行 主要问题,明确解决思路 2 、每月底召开工作总结会:听取一线领导的心声 , 吸 纳具有创新性的工作建议。 3 、设立专用邮箱:构筑员工建言献策渠道,加快合理 闫效瑞 化建议转化为效益的步伐 4 、激励:对于被采纳的转化为效益的建议,给以表彰 卢诚 和奖励 结果评价 提高 Q7 分值,使每一名员工都感觉自己的意见被尊重 29 总部 Q12 改善行动计划安排 Content 01 Q12 讨 1 、针对此次 Q12 分析的问题,以部门为单位,建议干部同部门员工一起召开 论会议,集思广益讨论部门工作环境现状,分析问题,并制定改进措施,做出承诺共同 努力提升工作环境。 2 、请各部门确定改善计划于 9 月 10 日前反馈人资部,人资部后续两月进行沟通调研。 3 、每年年中持续进行 Q12 项目调查,监控指标改善情况。 30 Content 01 谢谢 ! 31

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【HRBP课件】10页HRBP如何成为真正业务伙伴

【HRBP课件】10页HRBP如何成为真正业务伙伴

HRBP 如何成为真正业务伙伴 0 HR 工作模式 1 0 HRBP 的角色定位 2 HRBP 工作路 0 径 3 0 HRBP 的标志 4 强化自我 0 HR 工作模式 公 战略 司 企业文化 业 务 部 门 HR 规划 需求 需求 HRBP 解决方案 HR 管理工 具 / 模板输 出 人事行政中心 组织开发 招聘策略 绩效管理 薪酬福利 培训与发展 员工关系 HRBP 的角色定位 公司战略 核 心业务 了解业务,与业务互动 公司战略的支撑 组织变革 公司业务支持 企业文化与形象 人力资源战略计划 具有竞争力薪酬 绩效管理 福利 人资信息系统 ( APP ) 组织变革的代言人 制度流程 体 系搭建 全员 遵守 员工培训和发展 员工关系:员工 入、升、离、转、 调 员工满意度 劳资关系 员工关系的专家 人事管理的专家 提高效益,提高满意度 从被动到主动 日常管理和运作 提高人力资源的专业能力 HRBP 工作路径 了解业务、提炼需求 • 把与业务部门实现共赢作为目标 • 工作思维转变,变被动为主动,逐渐建立合作基础 - 信任 • 参加业务部门的各项工作例会、活动 • 定期 / 不定期出差,协同拜访,了解业务工作流程 • 了解业务的特点、业务结构及所处的环境、背景 • 提炼业务部门的人力资源需求,深层次分析判定其需求的本质,从速 满足业务的需求 • 通过人力资源理念、工具、方法、制度等提升业务部门的业绩,成为 其真正的合作伙伴 HRBP- 真正业务合作伙伴 • 想到(前瞻性、预见性、创新) • 说出(方式) • 做到 ( 专业、有效、合理 ) • 评估(标准、 PDCA ) • 成为真正的合作伙伴 HRBP- 真正业务合作伙伴的标志 公司重大的组织调整、人事变化,高层人员的评 价、工作变动以及核心人员的招募等,可以主动积 极给予意见建议、甚至领导提前征求意见 涉及人的问题和管理,业务负责人首先主动商量 员工遇到任何问题和困惑,在其主管那里得不到妥 善解决的,他们都乐于寻求支撑与协助 HRBP- 业务合作伙伴的特点 善于用业务语言描述 HR 问题 善于结合 HR 专业知识与业务知识来发现 并解决企业内部问题 关注并支撑业务绩效 HRBP 经理人的胜任能力起到了最为关键的作用 然后才是经验、动机和教育程度 如何做——强化自我的岗位胜任能力 前瞻性思考能力 资源整合能力 学习和应变能力 沟通与营销能力 实施推进能力 公平正直、自我平衡、守口如瓶 THANKS FOR YOUR TIME

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【HRBP课件】22页华为公司HRBP运作实践(全集)

【HRBP课件】22页华为公司HRBP运作实践(全集)

聊聊 HRBP 的那些事 —— 华为 HRBP 运作实践 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 业界人力资源管理角色演进 3 、 HR 作为业务伙伴 对业务的价值与贡献 2 、 HR 作为专业人员 1 、 HR 作为执行者 人事行政管理 • • 基础的人事行政服 务 承担人力资源的执 行工作 人力资源管理 • 连接 HR 与业务的桥梁 • 解读并应用 HR 政策帮 助达成业务战略 • 激励员工积极主动完成 业务目标 战略人力资源管理 • 业务主管的合作伙伴 • 将业务战略转换成人力 资源战略 • 通过对组织的诊断,提 供客户化的人力资源解 决方案 NOW 面向 HR 职能 面向业务价值 HR 三支柱运作是 HR 成功转型的关键因素 业界认可的 Dave Ulrich 的三支柱模型,已经被许多著名企业应用来做 HR 转 型。 处理 HR 日常事务 共享服务中心 高效交付 主要 交付 / 执行 Deliver 战略支持 HR 合作伙伴 关注 : 提高执行效 率 关注 : 客户关系维护与管理 主要 针对内部客户需求提供咨询服务 人才管理 领导力 组织氛围 绩效管理 组织能力 发现问题 Discover 设计方案 Design 主要 关注 : 优化政策及流 程 优良设计 领域专家 设计政策和流 程 华为 HR 转型背景( 2008 年) 人力资源管理变革的目的是为了冲锋… 企业的发展要强调客户、资本、劳动者多赢。因此,我们要强调要真 正去努力实现客户的需求。我们一定要强调每个人对资本的贡献价值,在 这个价值下,每增加一个人,要增加一部分增值价值… —— 任正 非 华为需要的 HR 服务已经因为组织的成熟和复杂发生了改变。现在需要支撑全 球发展的要素已经与华为作为一家中国本土公司时完全不同。 HR 管理层和员工的能力已逐渐难以保证其为业务提升提供支持。华为的 HR 正 在困境中寻找战略聚焦和运营效率的平衡。 华为 HR 需要有一个详细的计划,逐步将中心从传统的流程化操作向战略性工作转移 1. 高效的 HR-SSC 能够支撑和服务全球员工 2. 资深的 HR-COE 确保本地的业务设计与全球目标相匹配,并参考全球领先实践标杆,提升 竞争力 3. 业务导向的 HRBP ,聚焦业务战略,向体系及片 / 地区客户提供高价值的 HR 服务 4. 共同将 HR 的贡献转换成对业务的贡献,运用具有影响力的全球政策和举措来支撑业务发 展 华为 HR 转型过程  为加强对业务的支撑,各产品线在 200 人左右的团队设置专职 HR 代表 ( BUHR ),负责根据业务需求提供客户化的人力资源解决方案并加以实 施,推动绩效管理,提升干部的人员管理能力。  各产品线干部部设立 BUHR 管理部,负责管理 BUHR ,实现 BUHR 经验与 资源共享,确保人力资源战略与业务战略对齐。  各产品线应加强 BUHR 队伍的建设,对于要提拔的优秀 LM ,安排到干部 部锻炼,担任 BUHR 。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 05 号——《 2008 年 9 月 PSAT 会议决议》  部门 HR 要作为各级行政管理团队成员或执行秘书,参加到行政管理团队 的运作中,推动任用、评议和激励等工作公平公正地开展,规范行政管理 团队运作,保证人员管理的质量。 —— 华为 PSAT 决议【 2008 】 07 号——《 2008 年 11 月 PSAT 会议决议》  2009 年 2 月改名为 HRBP ,并在研发体系全面推行, 2009 年底在全球推 行。 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 华为 HRBP 角色模型 华为 HRBP 角色模型 角色 角色描述 关键业务活动 战略伙伴 参与战略规划,理解业务 战略,将业务战略与 HR 战略连接,并组织落地     战略理解:参与 SP/BP Outside-in :理解客户需求 战略连接:组织制定人力资源战略 执行落地:制定 HR 年度工作计划,纳入 AT 议题 HR 解决方案 集成者 理解业务诉求和痛点,集 成 COE 专长,组织制定 HR 解决方案,并实施落地     理解业务需求:准确把我业务需求和痛点 制定解决方案:集成 COE 的专业化工具和方法 组织执行落地:发挥业务主管、 COE 、 SSC 的作用 总结和回顾: reflect&review ,总结固化经验 HR 流程运作 者 合理规划 HR 重点工作, 有效运作 AT ,提升人力资 源工作质量与效率     制定 HR 工作日历:保证 HR 工作规范化和可视化 制定方案与实施:结合业务需求制定针对性方案 运作 AT :规划议题沙盘,提高决策质量 赋能主管:借助教练式辅导、 90 天转身等工具 理解变革需求,做好风险 识别和利益相关人沟通, 促进变革的成功实施  变革风险识别:识别变革中组织、人才氛围方面存在的阻 力和风险,提供应对方案  利益相关人沟通:制定沟通计划并实施  变革实施:负责组织、人才、氛围方面的变革实施  评估与固化:评估变革效果,固化变革成果 有效管理员工关系,提升 员工敬业度,合法用工, 营造和谐的商业环境      变革推动者 关系管理者 核心价值观传 敬业度管理:组织气氛测评,组织改进 矛盾调停:建立例行沟通渠道 员工健康与安全:压力测试, 3+1 活动 突发事件和危机处理 雇主品牌建设 通过干部管理、绩效管理、  干部身体力行:通过干部选拔、辅导和管理,让干部践行 核心价值观 激励管理和持续沟通等措  员工理解实践:通过绩效管理、激励分配、树立标杆等 华为 HRBP 的定位 HRBP 是:  部门主管的合作伙伴,为主管提供客户化人力资源管理的解决方案  主管与员工的桥梁,促进主管与员工沟通,促进组织和个人共同成长  管理团队成员,协助主管推动组织绩效的持续改进 HRBP 不是:  部门人力资源管理的第一责任人  监控主管执行人力资源相关工作的“警察”  代理主管处理人力资源相关事务的“保姆” 华为 HRBP 的定位—与 FHR 的区别 HRBP ( HR Business Partner )  属于人力资源的一个部门,独立于各职能 HR 模块(招聘、培训、绩效 等)  是业务部门的合作伙伴,侧重于结合业务需求提供客户化的、量身定做 的人力资源整体解决方案 , 并组织落地实施 FHR ( Function HR ):  是指招聘、培训、绩效、领导力发展、薪酬福利、员工关系等 HR 模块  聚焦于为 HRBP 提供专业支撑,提供统一解决方案( PLDP/PMDP 等) HRBP  识别业务部门的 HR 关键需 求 FHR  接纳来自 HRBP 的设计需求  设计共性、统一的解决方案  提供客户化解决方案  提供框架(平台)和方法论  组织方案实施和落地  为业务部门提供专业支撑,  为业务部门提供贴身服务, 是业务部门的 PARTNER  全才,但不是事无巨细 对统一解决方案的交付负责  专才,但也要关注业务需求 华为 HRBP 的定位—与部门主管的关系 HRBP 与部门主管的合作关系:  部门主管是人力资源管理的第一责任人,主管应该为业务及人员管理的 成功负责  HRBP 为主管提供人力资源管理的有力支撑和协助  HRBP 的绩效与业务部门的绩效强相关,向共同的目标努力,促进业务成 功,促进组织和个人的共同成长 HRBP 可以提供的帮助(价值):  提供能为部门创造价值的端到端的人力资源管理解决方案  HRBP 作为管理团队的成员,参加管理团队会议,协助核心团队运作  为 PM/PL 提供绩效管理辅导,帮助主管提升绩效管理能力  进行周期性组织诊断,发现问题并向管理团队提供咨询和建议  作为员工沟通和信息反馈的一个客观渠道 华为设置 HRBP 对部门主管的影响 设置 HRBP 前 设置 HRBP 后 业务主管向 HR 提出要求 HR 主动识别业务主管的需求 业务规划不包括人力资源规划 人力资源规划是业务规划的要素之一 HR 不参与业务规划 HR 参与业务规划,保证人力资源规 划与业务规划对齐,支撑业务成功 HR 工作以处理日常事务性工作为主 HR 更聚焦为业务部门主管提供解决 方案 解决人力资源相关问题,要联系多个 在大多数情况下, HRBP 作为部门 HR 接口人(不同 HR 模块) 的 HR 统一接口人 HR 处理员工问题 主管与 HR 协同解决员工问题 目录 ¡ 华为 HR 转型的背景与过程 ¡ 华为 HRBP 的角色与定位 ¡ 华为 HRBP 的学习与发展 新上岗 HRBP 四大痛点 角色定位模糊 HR 基础知识薄弱  不清楚公司对 HRBP 的定位和要 求  上岗后感到无人关注,找不到组 织,没有归属感  从业务转 HRBP ,不知道发展路 径  不清楚 HR 整体框架和各模块之 间的联系  希望尽快掌握 HR 实用方法,如 战略规划引导、绩效管理、面试 技巧等 HRBP 的价值不清晰 不知道如何快速上手  原来做业务,自身价值很明确, 对于做 HR 工作,不清楚如何发 挥价值,缺乏成就感  不知道如何快速上手,赢得主管 和团队的信任  担心新饭碗没接住,旧饭碗丢 了,弃长取短 新上岗 HRBP ,需要强有力的赋能,才能使其实现转身,胜任岗位要求。 HRBP 建设初期的挑战 01 02 选人:人员从哪里来 •自己给自己干活 •实践:转过来的干部,继续支撑本产品线 转身:解决业务主管不愿意转做 HRBP 的问题 • 示范效应 • 实践:优先选拔有人员管理经验的优秀管理者做 HRBP ,同时承诺 在 HRBP 岗位工作 2 年后,可以选择回业务部门 03 高效:解决业务主管转做 HRBP 担心“做不好”的问题 •专业高效打胜仗 •实践:通过 HRBP 角色认知、绩效管理、干部管理( TSP 、 MFP )、 教练式辅导,战略规划( BLM 项目)、组织氛围( Q12 )等项目,来 提升 HRBP 的人员管理、团队建设、组织发展等专业能力和专业水平, 提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力,打胜仗 HRBP 赋能总体框架  通过角色认知明确岗位要求,通过任职资格认证来牵引能力的提升,针 对不同业务背景的人员因材施教。  HRBP 的职责定位和角色认知是整个赋能方案的主要依据。  赋能方案借鉴业界能力提升的“ 3E 理论”( 721 模型),主要从应知应 会培训、赋能研讨和在实战中提升能力三个方面有计划的展开。 应知应会 赋能研讨 实战提升 一、应知应会  应知应会主要解决新上岗 HRBP 的 HR 基础 知识薄弱等问题  主要掌握推行或执行 HR 工作的知识和方法,借助公司 E-learning 平台完成基础 知识的学 习  根据不同业务背景人员,先评估,后制定个性化赋能方案 应知应会学习内容 赋能方式 公司产品知识(参观展厅、站点机房等) 与主业务流程相关的知识内容 华为人力资源相关政策、理念、流程及相关 HR 业务模 块的知识 HRBP 角色认知中相关知识性内容 自学 + 考试 二、赋能研讨:集中研讨  通过急用先学,解决新上岗 HRBP 为胜任工作,核心技能不足等问题  赋能研讨根据不同业务背景,采用先评估,后制定针对性赋能方案,因材施教 核心技能 业务能力 赋能研讨主要内容 根据群体差异(销 服、研发、财经 等)定制开发案例 1 、机关:按照业务 背景分别研讨 2 、区域:按照区域 集中研讨 组织诊断实战研讨 项目管理 教练式辅导 管理能力 交付方式 BLM 实战研讨 绩效管理 HR 专业能力 差异化定制 文化导向管理 干部队伍管理 员工敬业度管理 三、实战中能力提升  实战中能力提升主要是围绕 HRBP 的关键活动,采用 PARR ( Prepare/Action/Reflect/ Review) 和团队作战的方式 ,在实战中不断持续提升,为业务创造价值 主要业务活动 交付方式 80X 规划 运作 AT 会议 绩效管理 TSP 继任计划 PARR + 团队作战 MFP 经理人反馈计划 ------ 备注:准备度高的 HRBP 实时分享优秀实践 总结 HR 三支柱 -HRBP 转型成功的必备条件: 1. 基础:强大的 COE 及高效的 SSC 团队的支撑 2. 保障:一支不断自我学习与成长的 HRBP 队伍 3. 持续改进、持之以恒 Thank you !

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【HRBP课件】32页华为、腾讯、阿里的HRBP实践

【HRBP课件】32页华为、腾讯、阿里的HRBP实践

华为、腾讯、阿里的 HRBP 实践 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 预知了解更多阿里政委,请戳: http://www.360doc.com/content/15/0402/00/20625683_459946951.shtml 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象  老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者  直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革

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【HRBP课件】36页HRBP体现价值的变革之路

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序 当下,企业和 HR 也越来越认识到,传统的职能模块划 分的人力资源管理不能满足企业需要,越来越多的企业开 始设立 HRBP 岗位,但是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP ,仍在摸索中。 何为 HRBP? 第一节 HRBP 介绍 HRBP 的定义 HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。 HRBP(HR Business Partner) 实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业部的人 力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、 人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责 公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推 行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养 和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP ,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特 的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务 单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要 作用。 HRBP 的提出的导因 传统职能模块下 HR 的工作 考勤 人员招聘 薪资发放 基础培训 社保处理 劳动关系 绩效考核 …… 这些工作主要集中在基础的人 事行政方面,那么到底这些工作产 生了多少价值呢? HRBP 的角色 HRBP 与传统人力职能模块划分的对比 项目 人员分工 HRBP 以业务或对象来分配人员,该人员全面负责对应业务人 的所有人力资源管理工作 传统人力职能模块划分 以人力资源管理职能模块来分配人员 1 )全面参与所负责的业务,熟悉了解业务全流程 2 )上下环节衔接更高效,节约时间 3 )全面负责了选、用、育、激、留、退,人力资源各 优势 环节,更能个性化地开发人力资源 4 )最终真正实现异岗异策、一部一策 1 )人力资源模块化专家,人力资源专业性强 2 )以人力资源为出发点,便于统一规范 5 )提供有前瞻性的人力资源战略 6 )以客户为出发点 7 )促进一线经理成为 HR 专家 劣势 1 )对人力资源工作者能力要求非常高 2 )对公司整体战略实施中出现偏差 1 )上下环节衔接,出现断层。例如招聘的不 考虑后期怎么培训 2 )一对多服务,对业务理解不够 3 )问题解决方案隔靴搔痒,难于落地 4 )人力资源难与业务实现共舞,容易各玩各 第二节 HRBP 的作用 HRBP 的作用 HRBP 要干些什么? HRBP 在公司里面,需要更多的时间 和业务部门、业务经理泡在一起,参 与各种业务会议,甚至去参加一些和 客户的会议。不能坐在办公室里面纸 上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式, 也是基本的战略合作伙伴与业务合作 伙伴的新型工作模式。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先:让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企 业缺少哪类人才,就招募合适的人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起, 对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解 业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案以及后续的培训方案和管 理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次:团队的架构中,传统的 HR 更多的是给予行政类工作支持,每个 部门经理都有自己管理的模式与风格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式, 他们要对于团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部门 的经理联系起来。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后:业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项 能力之一。 HRBP 是因业务而生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功 能将会大打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实 战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心 思和耐心与业务部门经理沟通培训计划。 HRBP 的作用 小结: HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥 梁,需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意 识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关注于提供人力资源管理的咨询来支持业务 部门的战略,对业务战略和运营流程的了解是其 顺利开展工作的基础。 一个成功的 HRBP 的行为 表现为: 能基于业务部门的数据来发现问题;能通过 弹性的解决方案来施加影响;能通过关注结果的 绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业中运营模式 HRBP 的在企业中运营模式 一、 HRBP 在企业中的划分 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相对 较低 服务对象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能  参与企业的战略规划、 组织发展、变更和整合, 与高层领导团队合作紧 密。  支持一个大的业务单元或 者同时负责几个以上小规 模的业务单元,一般不带 团队,也有少部分带助理, 多是独立工作者  40% 的工作是协 调者工作;另外 他们还大多肩负 着事务性人力资 源管理的工作  熟悉人力资源各个模块 的实践并对于人力资源 战略有着自己的想法。  有着全部或者某一模块人 力资源专业领域的知识; 多从业务中转型而来  专员或者主管, 熟悉某个业务单 元 工作方式 要求 HRBP 的在企业中运营模式 二、 HRBP 在企业中的汇报模式 模式 第一种 第二种 第三种 第四种 时代联 向业务部门 负责人 向人力资 源部门 操作说明 优劣分析 不汇报 HRBP 属于业务部门 人力资源部只对 HRBP 进 行 专业方面的指导,不进行 考核 有可能会过多的强调业务单元自身 的利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 汇报 隶属于人力资源 部, HRBP 在业务上帮助职能经理从 事相关人力工作 可能会造成 HRBP 缺乏归属感, 在业务单元的工作受到较大的阻力 和忽视 汇报 汇报 矩阵式管理,同时接受业 务部门和人力资源部管理 和考核 容易造成 HRBP 困惑和双向命令执 行 汇报 人力资源 外包咨询 人力资源部转变为外包咨 询服务公司,向业务部门 和 HRBP 提供专业指导 提升 HRBP 的专业能力,利于战略 实 现和人力资源体系的统一性 汇报 不汇报 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个 维度展开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一 人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企 业的政策、文化和价值导向在各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 四、 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第四节 HRBP 的素质模型 HRBP 的素质能力要求 一、 HRBP 的能力素质模型 HRBP 的素质能力模型 二、 HRBP 的基本要求 首先: HRBP 要懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理。能以实践为基础 ,去理解人力资源各个模块。 其次:要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。 HRBP 应放下身段,用心体会业务,理解 老板 、业务经理的压力,分担员工的喜悦和焦虑。 最后:在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙 人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询及建议能力。 HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措,影 响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提供宝贵经 验。 HRBP 的素质模型 三、 HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 第五节 如何实施 HRBP 明确 HRBP 做什么 1 、集团战略分解执行落地 2 、根据业务模块未来发展,进行组织结构设计和定编建议 2 、业务人员特质研究并推广应用于直营和加盟公司 3 、招聘渠道分析研究,推进外部优秀人才引进项目 4 、部门经理管理特质和培养研究,选拔储备管理人才 5 、新人快速成长、成才方法研究,并推广应用 6 、精准、有效激励手段研究,并推广应用 8 、最佳实践提炼,知识固化推广 9 、团队文化落地、人员优化淘汰研究,并推广应用 10 、有竞争力薪酬、福利设计 11 、促进业务部门经理成为 HR 专家 12 、培养综合经营管理者 根据需求配置 HRBP 人员需求( 1 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 总经理 19 0 33 14 副总经理 13 1 33 20 1 4     小计 33 5 66 34 设计部经理 54 9 153 99 455 248 1320 865 小计 509 257 1473 964 电话营销部经理 45 14 109 64 网络营销经理 16 6 99 83 品牌经理 12 0 33 21 家居顾问 308 194 1168 860 品牌客户专员 71 17 99 28 网络营销专员 104 71 683 579 营销 平面设计 14 3 33 19 策划文案 9 3 33 24 活动策划 1 0 33 32 UI 设计专员 1 1 33 32 SEM 专员 2 1 33 31 seo 专员 3 1 33 30 586 311 2389 1803 系统 高管 岗位 运营副总经理 设计 设计师 小计 根据需求配置 HRBP 人员需求( 2 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 工程经理 24 6 109 85 工程监理 173 113 1089 916 产品服务经理 10 3 33 23 产品服务专员 25 4 74 49 5 10 70 65 库房主管 12 1 33 21 库管员 12 4 33 21 安装技师 21 55 105 84 防水 3 9 72 69 形象保护 1 11 72 71 电工 1 21 72 71 泥工 1 21 72 71 木工 1 21 72 71 漆工 1 21 72 71 工程专员 13 1 38 25 监察专员 30 3 107 77 维修专员 9 4 72 63 工程维修技师 5 8 72 67 核算专员 21 5 68 47 材料管理员 18 6 140 122 工费专员 12 2 38 26 小计 398 329 2513 2115 系统 岗位 OEM 安装技师 交付 根据需求配置 HRBP 人员需求( 3 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 产品经理 12 0 33 21 产品 产品专员 28 6 106 78 小计 40 6 139 99 总经理助理 15 4 33 18 财务经理 11 1 33 22 财务主管 5 2 33 28 13 1 33 20 10 3 33 23 7 2 33 26 20 6 46 26 10 4 33 23 人力主管 3 1 4 1 行政主管 2 1 4 2 人力专员 19 5 105 86 行政专员 12 1 35 23 信息专员 12 3 33 21 小计 139 34 458 319 总计 1705 942 7038 5334 系统 岗位 会计(工程方 向) 会计(工费方 向) 会计(税务方 向) 后系统 出纳 人力行政经理   根据需求配置 HRBP HRBP 怎么开展工作 双管齐下,舞出 HRBP 最 美节奏 HR 自我转型,成为“领舞者” 角色转变方可迎接 变化 建立机制,创造 “飞舞”土壤 实施保障机制,解决 HRBP 后顾之忧 自我提升,方可 胜任 理解业务,方可成功营销 建立人力资源支持机制, 让 HRBP 成长有方 HRBP 怎么开展工作 阶段 工作内容 方式 1 、与业务负责人沟通,了解该业务未来战略规划 第一阶段 了解、熟悉业务 2 、摸清当前已设立各岗位工作职责,用人要求和评估要点 3 、参加该系统业务会议,深入了解业务 4 、代入业务岗位,全面了解业务运营模式 1 、以教练的方式帮助管理者和储备人员管理技能提升 第二阶段 教练、推动业务 2 、梯队人才建设 3 、从业务人员中选择培养 HR 人员,形成 1+1 或者 1+2BP 业务模式 4 、从人力资源顾问角度建立匹配的薪酬、激励、评估方案 1 、参与、推动变革 第三阶段 伯乐、建筑师 2 、组织其他业务系统 BP 们开展讨论交流会,定期体系输 出 3 、培养领导者 HRBP 与业务部门沟通关键四步 HRBP 与业务部门沟通之 CRIB 模式 承诺( Commit ): 寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比 较积极的配合; 了解( Recognize ): 对方方法背后的目的, HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的 背后有什么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; 创作( Invent )共赢的方向: 创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的 方向; 头脑风暴( Brainstorming ): 找出共赢的方法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落 到实处。 HRBP 实现价值三部曲 S1—— 信息共享:这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础。共享的信息越多,最后双方彼此的了 解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机 制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。 S2—— 流程优化:流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。在推广过程 中, HRBP 需要变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那 样被动的等待业务部门提出需求;另外需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节 进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。 S3—— 增值服务:利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有 的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的 身份可以让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。 THANK YOU

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【HRBP课件】51页人力资源如何与业务共舞

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解读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但是 企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础的人 事行政方面,那么到底这些工作产 生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会 议。不能坐在办公室里面纸 上谈兵!这个是新型 HR 的 工作模式,也是基本的战略 合作伙伴与业务合作伙伴的 新型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的人 才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程、 管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需 要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案 以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予行政 类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于团队人 员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部 门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管 理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而生, 如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打折 扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方 案。 HRBP 主要关注于提供人力 资源管理的咨询来支持业务部门 的战略,对业务战略和运营流程 的了解是其顺利开展工作的基 础。 一个成功的 HRBP 的行为表 现为: 能基于业务部门的数据来发 现问题;能通过弹性的解决方案 来施加影响;能通过关注结果的 绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作 过,熟悉人力资源各个模块的 实践并对于人力资源战略有着 自己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主 管,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人力资 源部而是归所在业务部门管辖, 人力资源部只负责对 HRBP 进 行专业方面的指导,不直接对考 核关系负责。 需注意的问题:有可能会 过多的强调业务单元自身的利 益,而忽视了公司整体人力资源 体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部 门,虚线或者不汇报给业务线领 导。 即 HRBP 是由人力资源部 派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人 力 需注意的问题:可能会造成 HRBP 缺乏归属感,在业务单元 的工作受到较大的阻力和忽视。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇 报,即 HRBP 同时 向业务线和人力资源 部门进行汇报,接受 来自双方的 KPI 考 核,也成矩阵式汇 报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙 伴), COE ( Center of Expert ,领域专家中 心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中 心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举 措,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展 提供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门出身 的 HR 从业人员能够依靠 自身过硬的专业能力在企 业中赢得信任,产生一定 的影响力,但是遇到棘手 的人力资源专业知识的紧 急问题容易抓瞎,管理工 作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信 任。长远来看,对双方都没有什 么好处。所以只有真正把共赢作 为目标,并把其贯彻到行动上, 才能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一 头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关 键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业 务部门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的 员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员 工的支持,在执行时工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家 可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建 议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基 层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇到一 线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务,熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信 任的几条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 ) 专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的 与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶 段,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这 时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清 技巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不 是,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部 门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门 的工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目 的, HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做 法,但却忽略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下 目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方 向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起 来,从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方 法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共 赢的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中 不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主 要的精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识, 工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是 对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有的 业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导, 很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的 情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以 让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力 资源领域的专业价值。增值服务的机会点可以按照这样的 思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员 的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距,然后 利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业 务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵 脚,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就 是从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个 步骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并 抓到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的 知识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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【HRBP课件】88页人力资源如何成为战略业务伙伴(HRBP)

【HRBP课件】88页人力资源如何成为战略业务伙伴(HRBP)

人力资源如何成为战略业务伙伴 ( HRBP ) 今天和残酷,明天更残酷,后天很美好,但大多数 人死在明天晚上,看不见后天的太阳。” ------ 马云 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 2 案例  培训的压力  销售绩效的考核  大服务变革的挑战  如何应用素质模型  项目型组织的失败  HRD 的离职故事 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 3 战略业务伙伴的思考  “HR 也是业务人员 , 只不过比其他业务部门人员更懂人力 资源管理”  “ 不要仅仅交付方案,而要交付结果”  “ 如果公司高管只是在问题出现时候才想起我,那他也是 这样看我的”  “ 谨慎的提问就是智慧的一半” ——培根  “ 让一个好员工去和一个糟糕的系统去斗,系统八成会 赢” ——吉尔里 . 拉姆勒  “ 道对了就不怕路远”——张瑞敏 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 4 目录 一、什么是战略业务伙伴 (SBP) 二、为什么要成为战略业务伙伴 三、如何成为战略业务伙伴 1 什么是 “HR 工作的起点不是 HR 管理的专业职能 , 而 SBP 是业务 ,HR 应当更多关注可贡献的成果 , 而非可以开展的活动。” ------Dave Urich 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 6 智慧始于定义。 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 7 HR 服务模式—— HR 业务伙伴 未来的角色——业务合作伙伴 开发业务部门的员工战略 确保 HR 项目能够支持业务战略 HR 业务伙伴 确保业务决策对人员的影响得到理解 为业务部门提供 HR 经纪服务 为业务部门领导提供的辅导和建议 主要客户是业务领导 06/01/2 HR 共享服务 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) HR 领导 HR 专业中心 8 HR 服务模式—— HR 专业中心 未来的角色—— HR 专业服务中心 制定职能领域战略 设计跨越组织边界的共享方案 HR 业务伙伴 设计特定的业务部门的解决方案 结合业务伙伴的输入发展全球政策 主要客户是业务伙伴 06/01/2 HR 共享服务 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) HR 领导 HR 专业中心 9 HR 服务模式—— HR 共享服务中心 未来的角色—— HR 共享服务 通过电话、邮件或者如果需要的话当面 处理事务性的活动和查询 HR 业务伙伴 管理外包和供应商 负责 HR 系统和数据 主要客户是员工和直线经理 06/01/2 HR 共享服务 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) HR 领导 HR 专业中心 10 战略业务伙伴的背景 Future/Strategic Focus Strategic partner 战略伙伴 Creating a renewed organisation Executing strategy - Align HR with strategy - Help through transformations - Set HR priorities People Processes Change Agent 变革推动者 Administrative Expert 行政专家 Building an efficient infrastructure - Save money - Effective/efficient delivery Employee Champions 员工倡言者 Engage employees - Ensure employee commitment and capability Day to day Operational Focus 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 11 人力资源管理者的现状  人力资源角色自我评价 ( 亚洲 ) Employee champions 员工支持者 9% Strategic partners 战略伙伴 9% Administrative experts 行政事务专家 Change agents 变革实施者 46% 44% 15% 10% 30% 11% 8% 21% 46% 20% 10%3% 27% 55% 9% 0% 31% 27% 40% 50% 60% 70% 7% 2% 10% 7% 80% 90% 100% Very successful 非常成功 Somewhat successful 还算成功 Neither successful nor unsuccessful 既不成功也不失败 Somewhat unsuccessful 有些失败 Very unsuccessful 非常失败 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 12 人力资源管理者的现状:与最佳实践的差距 Percentage of HR Staff's Time on HR Activities 人力资源员工在人力资源活动上的时间分配 Best Practice is considered 23.2% 最佳实践为 23.2% 22% Strategic partnering 11% 19% 战略伙伴 13% Designing HR programs or systems 设计人力资源体系和计划 23% 29% 9% Compliance/auditing Delivering HR 遵循 / 审核 services 10% Transacting/recordkeeping 提供人力资源服务 事务处理 / 记录保存 0% Best Pr considered 14.9% 最佳实践为 14.9% 10% 30% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% Current 现状 Desired 期望 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 13 什么是战略:瞎子摸象的故事 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 14 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 15 海底捞的战略  1994-2008 海底捞直营店扩张情况 快速增长期 品牌塑造期 资料来源:公开信息整理 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 16 海底捞的客户关系战略 STRATEGY BILITY 06/01/2 Operations Focus 运营导向 战略 COREProcessing Efficient 高效运营 核心能力 or Customer Service Focus 客户服务导向 or Relationship Building 客户关系构建 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) Product Focus 产品导向 Innovation 创新 17 海底捞的人力资源管理 管理线——新员工——合格员工——一线员工——优秀 员工——领班——大堂经理——店经理——区域经理— —大区经理 技术线——新员工——合格员工——一级员工——先进 员工——标兵员工——劳模员工——功勋员工 后勤线——新员工——合格员工——一级员工——先进 员工——办公室人员——会计 采购 技术部 开发部等 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 18 某饲料企业客户流失 A 省区 2013 年客户流失情况 流 失 客 户 3 8 % 06/01/2 B 省区 2013 年客户流失情况 流 失 客 户 4 7 % 保 留 客 户 6 2 % 保 留 客 户 5 3 % A 省区:在 2012 年的客户名单中,约有 B 省区:在 2012 年的客户名单中,约有 38% 的客户在 2013 年流失 47% 的客户在 2013 年流失 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 19 战略的观点——宽泛的视角 流派 提出时间 主要观点 标志 SWOT 模型 设计学派 50 年代中期 战略是对公司内部实力和外部机遇的匹配,是首席执 行官有意识的但非正式的构想过程。 计划学派 60 年代中期 企业战略的制定过程应该是一个正规、受控的计划过 程,该过程被分解成清晰的步骤,并有分析技术来支 持,战略应当明确制定出来,以便于通过细致的目标、 预算、程序和各种经营计划来得到贯彻。 定位学派 70 年代中期 战略的核心是获得竞争优势,而竞争优势取决于企业 所处行业的赢利能力,即行业吸引力和企业在行业中 的相对竞争地位。 企业家学 派 50 年代初期 远见,它产生于领导人头脑之中,是战略思想表现。 战略既是深思熟虑的,又是随机应变的。 认识学派 40 年代末期 战略的制定过程实质上是战略家心里的认识过程;由 于战略者所处的环境是复杂的,输入的信息在认识之 前要经过各种各样的歪曲的过滤,因此战略在实际形 成过程中偏重实用性而不是最优化。 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 安索夫矩阵 五力模型、价值 链分析 20 战略是认知 1 2 决策制定中的偏见 偏见类型 偏见描述 脑瘤 寻求支持性证据 乐意收集支持特定结论的事实,不考虑反面材料 非持续性 不能运用同一决策标准对待类似情形 保守主义 不随新信息和证据的出现而转变(或转变得很慢)自己的思维 前卫性 最新事实优于过去事实,较少考虑或忽略过去事实 适用性 依赖于易于回忆的特殊事件,不考虑其他相关信息 支持性 预测过分受原始信息的影响,原始信息在预测过程中的作用很大 错误关联 认为模型是显而易见的,和 / 或两个没有关联的变量随意关联 选择知觉 人们倾向于以自己的背景和经验看问题 一些现象出现频率持续高可能是随机原因使然。如果真如此,将 会导致以后出现的频率减低。类似的,一些现象出现频率的降低 可能提高以后的出现的频率 回归效应 成败原因 乐观主义、如意 想法 出现 头晕 成功均源于某个人的才能,失败来自厄运或他人的失误,这将抑 制学习,因为他禁止重新认识某人的错误 人们喜欢的未来结果会影响预测结果 • 在战 不出现 出现 160 40 不出现 40 10 始概 略初 成期 念形 阶段 期 造时 略再 战 固 • 以存 组织 导致 偏 识 • 由于认 期 略时 存战 守现 低估不确定性 过分乐观、错误关联和减少忧虑的需要导致了对未来不确定性的 低估 新产品平均研发并获得成功上市的概率只有 1/7 ,如果某产品公司经过评估分析认为可以成功上市并 赢利的可能性有 80% ,请问该产品成功上市的可能性有多大? 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 21 观点:战略是什么 战略是变革 战略是执行 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 22 案例 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 23 战略是变革:京东 vs 苏宁 VS 企业名称 苏宁 京东 库存 ( 天 ) 54-70 34 帐期 ( 天 ) 34 36 SKU( 万 ) 150 200 3-5 天 52% 出货后 4.2 小时 一般 高 送货 用户体验 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 24 战略是执行 财务 运作有效性 目标 衡量指标 目标值 行动方案 利润与 净资 产回报 战略要到 达成什 么? 如何对目标 的绩效表现 进行跟踪? 需要提高到 的绩效水平 达成目标所 需的流程与 项目计划 快速地面 周转 地面时间 准时起飞 30 分钟 90% 周转管理 时间优化管理 飞机利用 客户 吸引 & 保留 更多客户 最低价 格 内部流程 快速地面周 转 学习 地勤人员协 调 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 25 战略是执行 运作有效性 财务 利润与 净资 产回报 飞机利用 客户 最低价 格 吸引 & 保留 更多客户 内部流程 快速地面周转 学习 地勤人员协 调 06/01/2 连续 30 以上盈利 ,2006 年 5% 的利 润率 很多年份是唯一一家盈利的航空公司 500 公里内的飞行航线价格比竞争对手 低 59% 1500 公里以上的飞行航线低 35% 750 公里内的飞行航线占了 80% 1000 公里以上的飞行航线占了 16% 很多地面周转时间控制在 20 分钟( 60 分钟业 内) 几十年来只解雇过 3 个员工 Herb& Collen 信件 EVE 的企业文化 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 26 西南航空人力资源 1 step 4 step 招聘 2 step 3 step 培训 激励 西南 捷蓝 AirTram 达美 美国航空 收入( M$) 9086 2362 1893 17171 17882 员工费用 3052 553 390 4128 3909 企业 06/01/2 家文化 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 27 战略是执行  一件事情的成功概率只有 1% ,连续做一百次成功的可能 性有多大? 沟通的因素 管理层因素 只有 5% 的员工 理解企业战略 85% 的管理层 花费在讨论战略 上的时间少于每 月 1 小时 人的因素 只有 25% 的经理人 将企业战略与部门目 标连接 90% 的公司 不能有效进行战略 管理  设定目标时 • 未能根据公司愿景及战略制定本年度平衡 计分卡目标 • 没有充分考虑整合企业内“人力、财力、 物力” 等资源的配套 • 没有统一工作的方向  拟定计划 • 没有将战略目标转化并分解到各部门及每 个员工的日常工作中 资源的因素 60% 的组织 不能将计划预算 与战略有机结合 起来 • 没有明确他们的衡量指标  执行战略、监控绩效时 • 缺乏合理的业务流程及称职的员工 • 缺乏实时监控和报告 • 没有将结果与绩效考核挂钩 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 28 基于平衡记分卡的战略绩效管理方案 (SPORTI) 2. 规划战略 3. 组织协同 •战略图与目标 •战略报告系统 •业务单元绩效指标分解 •纵横协同 •员工绩效和能力计划 1. •战略研讨 •战略工具 •共同制定和优化 4. 运营保障 •流程规划与优化 •销售计划、资金计划 •资源能力建设 •预算执行 确定战略重点 6. 验证和调整 5. 监控与学习 •业绩分析 •战略相关性 •新的战略 •战略与绩效回顾 •运营回顾 •述职报告 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 29 战略目标 9. 优化服务流程 10. 增强客户对我们服务的信心(质 量、及时) 1. 优化资源分布 2. 提升人员技能 3. 保持成本优势 4. 提供增值服务 5. 缩短响应时间 6. 维护并扩大客户群 15. 加速提高来自新客户的收入 7. 提高新业务收入占比 16. 加快开发满足客户需要的新业务 8. 实施 CRM (客户关系管理) 17. 持续的质量管理 11. 实施分层服务 12. 打造客户导向的企业文化 13. 了解客户需求 14. 股东回报最大化  软件系统 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 30 什么是业务 Se ce s i rv le Sa tin ct n lity ig du ke ar M o Pr s De ua Q D R& ea Id g 31 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 06/01/2 人力资源管理者的现状:亚洲 HR 的弱项 Project management 项目管理 30% 38% Record keeping 记录保存 31% 55% Process management skills 流程管理技能 36% 33% Financial 12% skills 财务技能 Technology awareness 技术知识 40% 42% 44% 27% 28% 39% 人力资源职能专业知识 42% 63% Interpersonal skills 人际关系技巧 27% Leadership 领导能力 26% 24% 44% 40% 35% Business understanding 业务理解 34% 26% 39% 26% 36% 39% Team skills 团队技巧 0% 10% 11% 66% Consultation skills 咨询技巧 cilitation 指导 / 帮助成长 23% 39% 37% 18% 32% 27% 46% Data management skills 数据管理技能 ss-functional experience 跨职能经验 9% 24% 68% 20% 30% Strong 强 40% 50% 22% 9% 60% Neutral 不强不弱 70% 80% 90% 100% Weak 弱 Source : Extract from Mercer’s Study of HR Transformation in Asian Organisation 资料来源:美世人力资源转型调研亚洲部分 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 32 万科的价值链与流程  思考:为什么王石可以那么潇洒的爬珠峰去南极?三十个 城市一百多个项目快速扩张的基础是什么? 策划 定位 规划 设计 工程 管理 营销 管理 客户 服务 行政 财务 IT 人力资源 概念 设计 方案 设计 初步 设计 施工图 设计 施工过 程配合 主流程 : 一级子流程 : 二级流程 : 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 33 华为的价值链与流程 市场 集成产客户关 集成 客户 管理 品开发系管理 供应链 服务  通过成功实施 IPD 的要素, 能给公司带来典型好处: 人力资源 财务 流程与IT 行政及其他 产品投入市场时间缩短 40 %~ 60 %; 一级 流程 集成产品开发 概念 设计 二级 流程 概念设计 三级 流程 启动 计划 开发 启动 验证 产品开发浪费减少 50 %~ 生命周 发布 期管理 项目计划 项目监控 80 %; 技术概念 开发 非技术概 念开发 产品开发生产力提高 25 概念决策 评审 %~ 30 %; 新产品收益(占全部收益的 百分比)增加 100 % 。 (来自国际著名 PRTM 咨询公司的 统计) 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 34 薪酬管理构成 什么是伙伴 为了吸引、激励和保留优秀 人才以帮助公司达成战略目标, 腾讯在兼顾市场竞争力和内部公 平性的基础上,为员工提供全面 的、富有竞争力的报酬体系,包 括固定工资、年终服务奖金、绩 效奖金、专项奖励、股票期权、 全薪病假、年休假、社会保险、 商业保险、免费夜宵 / 班车、婚 育礼金、年度健康体检,员工救 助计划等。 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 35 薪酬管理构成 • 方便快捷的班车服务 • 全天候的食堂美食 • 丰富多彩的节日礼包 • 一年一度的公司旅游 • 圣诞晚会等大型公司活动 精彩纷呈 • 腾讯员工的孩子一生下来, 就获赠生日 QQ 号,该 QQ 号附带 18 年的会员服务。 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 36 2 为什么要成为 HR 之所以毫无建树 , 主要原因之一 , 就是 HR SBP 认为管理员工和工作是 HR 的事 , 而不是 管理者。” ------Peter Drucker 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 37 在企业发展各要素的相对重要性方面,人力资源已成为许 多企业考虑的首要问题:中国企业面临挑战 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 38 人力资源管理面临的主要挑战 企业发展模式 人力资源管理者的能力 管理者对人力资源管理的参与和认知 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 39 企业发展模式:重增长轻发展 三国 GDP 比例 中国 27% 日本 20% 美国 53% 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 40 企业发展模式:重增长轻发展 06/01/2 年份 培训费用 ( 万元 ) 2011 36 2012 36 2013 80 销量 ( 万 ) 销售额 (亿元) 人力成本 (万元) 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 占人力成本 41 传统的人事管理 材料 人工 5% 10% 15% 20% 5% 12.3% 12.0% 11.6% 11.3% 10% 9.7% 9.4% 9.1% 8.8% 15% 7.2% 6.8% 6.5% 6.2% 20% 4.6% 4.3% 4.0% 3.7% 表一:某机械企业 2011 年利润预测 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 42 高低绩效企业的人力资源管理活动比较 低绩效企业 ( 10% , 42 家) 定义 高绩效企业 ( 10% , 43 家 ) 8.24 36.55 4.26 29.67 每一位新员工(工作时间少于 1 年)的培训 时数 35.02 116.8 7 获得正规绩效评估的员工比例 41.31 95.17 符合获得激励薪酬的员工比例 27.83 83.56 每名人力资源专家的员工数目 253.88 每个职位的合格求职者数目 基于有效甄选测试的雇佣比例 每名员工的销售额 市场价值到帐面价值的比例 158101 3.64 139.5 1 61757 6 11.06 布赖恩 . 贝克 人力资源记分卡 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 43 人力资本体系结构 独特性 独特 核心 低价值 高价值 辅助 必备 普遍性 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 44 正确的人放在正确的岗位 所有工作岗位 关键工作岗位 10%-15% 06/01/2 支持性工作岗位 非本质工作岗位 战略支持岗位 事务性岗位岗位 20%-25% 60%-70% 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 摒弃 45 HP 的人力资源管理 06/01/2 有效的经营和人力资源策略 主导权: 85% 在其他部门 15% 在人力资源部门 组织效率 主导权: 51% 在其他部门 49% 在人力资源部门 人力资源流程的效率 主导权: 5% 在其他部门 95% 在人力资源部门 员工敬业度 主导权: 98% 在其他部门 2% 在人力资源部门 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 46 华为人力资源管理体系  华为人力资源管理大厦 业务管理 双向沟通 报酬认可(留) 绩效考核(用) 培训开发(育) 人力规划(选) 职位 / 职位族、职位分析 / 评估 任职资格 文化与价值观 愿景与战略目标 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 47 华为人力资源管理体系  中基层管理者——督导与执行 指导 记录 支持 营造良好 的组织气 氛 举荐优秀 人才 06/01/2 激励与合 理评价下 属的工作 中基层 管理者 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 帮助下属 人员成长 48 任职资格管理体系建设技术路线 1 根 据 职 位 与 职 责 以岗 ( 职 ) 为基 以人为本 3 人岗匹配 职位族类划分 能力 梳理 标准 定义 与开 发 认证 工具 认证 流程 通道层级划分 与级别定义 1. 职位梳理 06/01/2 2 2. 能力标准 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 3. 能力认证 49 1. 职位梳理 职位 梳理  华为职位族类划分 管理族 营销族 系统类 销售类 软件类 产品类 五级管理者 营销策划类 四级管理者 营销工程类 三级管理者 市场财经类 公共关系类 国际商务类 06/01/2 技术族 硬件类 测评类 技术支援类 IT 类 制造类 质量管理类 专业族 能力 标准 认证 制度 操作族 计划类 流程管理类 人力资源类 财经类 采购类 秘书类 项目管理类 法务类 装配类 调测类 物料类 检验类 设备类 技术员类 采购类 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 50 1.1 某公司员工的职业(能力)发展通道 职位 梳理  S1/P1 初作者 营销类  S2/P2 有经验 S5 者  S3/P3 骨干 S4  S4/P4 专家  S5/P5 资深专 S3 家  M1 基层 S2  M2 中层  M3 高层 S1 M3 M2 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 职业等 M1 认证 制度 专业类 管理类 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 能力 标准 专业等 P5 P4 P3 基础等 P2 P1 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 职业等 专业等 基础等 转正 应届生 06/01/2 岗前培训 岗位实习 实习 X X 岗位实习 岗前培训 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 社招员工 51 2. 任职资格能力标准构成 职位 梳理 能力 标准 认证 制度 任职资格 专业能力 绩效贡献  指员工通过教育培  是指在专业知识的  包含工作成果所直接带来 训、工作实践获得 基础上,综合运用 的成绩以及所避免的损失 的认识和经验的总 专业知识的能力 知识标准  基于职责的工作成果,包 括直接成果、培养和开发、 和 知识积累 认证门槛条件 认证项 认证门槛条件  任职资格是指在现实工作环境中完成任务的能力,二是指按企业标准来满足业绩要求的能力。  任职资格体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 52 2.1 能力标准组成 职位 梳理  望远镜 - 看未来能 力 战略 职责  能力 标准 认证 制度 显微镜 - 看现在能力 能力标准来源 标杆 流程 行为标准 n=4~6 m=3~5 1 级行为标准 能力项 1 能力分项 1 2 级行为标准 能力分项 2 3 级行为标准 能力项 2 XX 企业行为标准 06/01/2 能力项 3 能力分项 3 能力项 4 能力分项 4 行为内容 做什么 行为方式 怎么做 4 级行为标准 行为结果 输出结果 5 级行为标准 衡量标准 输出质量 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 53 2.2 专业能力建立 职位 梳理  华为案例: 职级 能力项 专业能力 06/01/2 一级 二级 三级 四级 能力 标准 认证 制度 五级 客户平台建设能力 / / Skill2 Skill3 Skill4 项目运作能力 Skill1 Skill2 Skill3 Skill4 Skill5 市场规划能力 Skill2 Skill3 Skill3 Skill4 Skill4 市场拓展能力 Skill2 Skill2 Skill3 Skill3 Skill4 品牌推广能力 Skill2 Skill2 Skill3 Skill4 Skill5 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 54 2.2 专业能力建立 职位 梳理 能力 标准 认证 制度  任职资格标准关注的是与工作高度相关的行为标准,对于 不同层级的员工有不同的行为要求 行为标准 信息渠道 客户平台 建设 全球 销售 行为 标准 市场拓展 品牌营销 06/01/2 公关能力 1 、对于负责的客户群领域,建立了全面的市场关系平台; 2 、在负责期间客户关系得到了提升。 3 、具有较好的公关技巧。能够与中基层客户关系得到了提升。建立初步的高层客户关系。 公司品牌树 立 1 、对于负责的客户群领域,建立了良好、均衡、稳固的市场关系平台; 2 、在负责期间客户关系得到了提升。 3 、具有较好的公关技巧。能够与中、高客户建立长期稳定的关系。 客户满意度 1 、以良好的个人修养、丰富的知识、敏感的机会把握能力和个性化的公关手段,赢得客户对个人和公司的信任和认 可,具有较强的攻坚能力。 2 、工作期间,普遍客户关系改善较大,对决策层客户有明显的吸引力和影响力。 3 、能与客户的 CXO 以及董事建立长期稳定的关系,表现为稳定的中层支持力。 4 、公关规划全面、均衡,对客户的分析准确,对各种类型的客户都能有针对性的策略,公关策略手段有创新。 项目运作 市场规划 1 、具备初步的公关规划技能,能制定有效的公关计划,并征得主管同意后正确实施; 2 、掌握基本的沟通技巧,客户拜访活动基本规范; 3 、能进行规范的品牌推广活动,能向客户有效传达公司意图; 4 、熟练掌握各产品买点,并能向客户正确传达; 5 、能组织一般场合的技术推广、品牌营销活动。 1 、以良好的个人修养、丰富的知识、敏感的机会把握能力和个性化的公关手段,赢得客户对个人和公司的信任和认 可,具有较强的攻坚能力。 2 、工作期间,客户的 CEO/CXO 等和董事关系改善较大,建立了长期稳定的关系,对其决策有较好影响,保证决策层 的一贯支持。 3 、公关规划全面、均衡,要考虑到政府、金融、行业协会等周边公共关系的建立以及市场的长远发展和市场培育。 4 、对客户的分析准确,对各种类型的客户都能有针对性的策略,公关策略手段有创新 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 55 3. 认证制度 职位 梳理 能力 标准 认证 制度  任职资格等级由专业的任职资格委员会进行,确保认证的 客观、公正和公平 认证组织 权限分工 任职资格管理委员会 任职资格认证 组织 人力资源部 一级资格 认证 专业委员会 1 部门负责人 员工 专业委员会 2 部门负责人 员工 专业委员会 3 部门负责人 员工 专业委员会… 部门负责人 员工 四级 - 级资格认 六级资 证 格认证 人力资源部 组织 组织 组织 各部门负责人 评审 审核 审核 审核 评审 -- 各职类任职资格认证 分会 评 任职资格管理委员会 06/01/2 二级 - 三 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) -- 审批 审/审 批 56 3.1 认证流程 职位 梳理 能力 标准 认证 制度  认证流程 个人申请 委员会小组 认证 申请审核 委员会评审 结果反馈颁 证 主管推荐 Î 认证小组 审阅资料( 5 分钟) µ Ä Ò Ö÷ Òª ± íÏ Ö 现场认 证流程 申请人对每个自评点 进行自述(符合程度及理由) ( 10 分钟) 认证小组与申请 人对答( 30 分钟) 组长小结 面谈( 5 分钟) 06/01/2 小组成员达标判断 (符合程度)( 10 分 钟) 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 57 任职资格管理系统应用 以 KPI 为 导向的绩效 管理系统 战略性人 力资源规 划 职能工资薪 酬管理系统 任职资 格系统 基于素质模 型的潜能评 价系统 06/01/2 培训开发和 职业生涯规 划系统 • 基于任职资格管理系统, 盘点企业内部的人力资源 供给,制定人力资源规划; • 基于任职资格标准中的行 为标准,确定员工考核的 行为改进指标; • 基于任职资格标准中的行 为标准、知识标准、技能 标准,实施员工培训; • 基于员工任职资格等级, 确定员工的薪酬标准; • 基于任职资格标准,设计 素质模型,并对员工实施 潜能评价。为人员招聘和 配置提供依据 . 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 58 任职资格体系应用——接口管理之培训培养 IPD 角色基础通用课程 序号 课程类别 课程名称 课时 讲师 PDTL 、 TDTL 、 SPTL 、 RATL 培训课程 课程名称 课时 1 开学典礼 半天   2 构建高绩效组织 1天     3 企业战略管理 1天       4 非财务经理的财务管理 1天   系统设计概要     业务计划开发     5 基于业务和财务的项目管理 1天   9 开发、验证、发布阶段流程     6 有效的销售管理 1天   10 产品开发     11 营销计划流程     7 企业营销实务 1天   12 生命周期阶段流程     人力资源管理实务 1天   13 IPD 客户化流程     9 如何有效管理客户 1天   14 IPD 度量指标     15 项目管理概述     10 卓有成效的管理者 1天   16 项目整体管理     11 企业经营沙盘模拟 2天   17 项目范围管理     18 项目计划管理     12 问题分析与解决 / 决策与思维 1天   19 项目费用管理     13 团队管理 1天   项目质量管理     14 有效成本管理 1天   21 人力资源管理     22 项目沟通管理     15 毕业典礼及毕业论坛 1天   23 项目风险管理     行业知识 0.5 天   24 项目采购管理     产品及产品线知识 0.5 天   1 客户需求管理     2 市场管理流程     3 预测流程     4 IPD 管理体系     5 任务书开发流程   6 概念、计划阶段流程 7 8 20 06/01/2 IPD 基础知识 项目管理 序号 课程类别 8 16 17 Mini-MBA 课程 技术与产 品相关 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 讲师 59 培训课程 Ó ªÏ ú ¼¶ Åà ѵ ÖØ µã ¢ ñ ¼¶ » ù ± ¾ É Ï¸ Ú Öª ʶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ¢ ò ¼¶ Ö ÷ Ò ªÑ µ Á ·Î § £ ¨¿ Í» § È ÏÆîÄ ¿ ÔË ×÷ Ï ß £ © µÄ ¸ ÷ ÖÓ Ö ªÏ ú ¼¼ ÄÜ ¢ ó ¼¶ Ñ µ Á ·Î § ÈÆ ¿Í £ ¨¿ Í» § » ¹§ Ø Ï µÄ ¸ ß Ï ß £ © ¼¶ ÖÊ ª ¶ ¼ °¼ ¼ ÄÜ ÒÔ ¼ °Í ¨¹ ý Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø ¶ Ô ÈË Ö ¸µ ¼ ¹ Ü Àí µÄ ¼¼ ÄÜ 06/01/2 É Ï¸ Ú Åà ѵ ¿ Í» § ° Ý · à £ ¨¿ Í» °§ Ý · à µÄÚ ÈÝ ¼ °¼ ¼ ÇÉ £ ¬ ¿ Í» § ×é Ö¯ ¼ °Ï à ¹ Ø ÐÅ Ï ¢ µÄ À í½ â £ ¬ ¿ Í» § ÐÅ Ï ¢ µÄ ÊÕ ¼¯ ¼° Çþ µÀ £ ¬ È« Ãæ ¿ Í» § · þ Î ñ Òâ ʶ £ © ¡ ª2Ì ì ² ú Æ·Í Æ ¹ ã £ ¨Ö ÷ Ò ª² ú Æ·µ Ä ÑÝ ½ ²£ ¬ ÑÝ ½ ²¼ ¼ ÇÉ £ ¬ Í Æ ¹ ã » á µÄ ×é Ö¯ ¼¼ ÄÜ £ ©¡ ª1Ì ì Ï îÄ ¿ ¹ Ü Àí £ ¨Ï îÄ ¿ · Ö Î ö ² ß » ® £ » Ï îÄ ¿ ÔË ×÷ £ » ¹ « ¹ Ø ² ß » ® ¼ °» î¶ ¯ £ » É ÌÎ ñ Ì ¸Å Ð £ © ¡ ª2Ì ì ÖÆ ¶ ¨Ò µ Î ñ ¼Æ » ® £ ¨Ç ø Óò ÊÐ ³ ¡² ß » ® £ ¬ Òµ Î ñ Ä¿ ± ê £ ¬ ¼Æ » ® µÄ ÖÆ ¶ ¨£ © ¡ ª1Ì ì ¿ Í» ¹§ Ø Ï µ ¹ Ü Àí £ ¨¿ Í» § È ºÏ ¸· Ö £ ¬ Çø Óò ÊÐ ³ ¡¹ æ » ® £ ¬ ¹ « ¹ Ø ¹ æ » ® ¼ °Ê µ Ê© £ ¬ ¿ Í» § È º¹ Ü À í£ © ¡ ª2Ì ì Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø Óë Ö ¸µ ¼ £ ¨Ö ¸µ ¼ Ï Â Êô £ ¬ Ï îÄ ¿ ¼à ¿Ø £ ¬ ¶ à Ï îÄ ¿ ¹ Ü À í£ © ¡ ª1Ì ì Ì á ¸ ß Åà ѵ Í Å ¶ Ó º Ï× ÷ ¹ µ Í ¨ ¸ ö ÈË ³ É ³ ¤ Ö ªÊ ¶ ×Ô Ñ§ ×Ò ¨ µ Ï ú ÊÛ ¼¼ ÄÜ Åà ѵ £ ¨3Ì ì£ © ²  ßÔ ÐÔ Ï ú ÊÛ £ ¨2 Ì ì£ © 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 60 培训课程 Ó ªÏ ú¼ ¶ ¢ ô¼ ¶ Å àÑ µÖ Ø µã Ñ µÁ ·¹ Ü À íÏ ú ÊÛ ¶Ó Î éµ Ä ¼¼ ÄÜ º ÍÇ ø Ó òÊ Ð £ ¨Õ ë¶ Ô Ó ªÏ ú¹ Ü ³ ¡¹ æ »® µÄ ×Û À íÖ °Î »£ © º ÏÄ Ü Á¦ Ó ªÏ ú¢ õ¼ ¶ Ö ÷Ò ªÑ µÁ ·¶ Ô × éÖ ¯Ô Ë × ÷µ Ä ÄÜ Á¦ £Õ ¨ ë¶ Ô Ó ªÏ ú¹ Ü À íÖ °Î »£ © 06/01/2 É Ï¸ Ú Å àÑ µ Ì á¸ ß Å àÑ µ Ï úÊ Û ¶Ó Î é¹ Ü Àí £È ¨ Ë Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À í³ õ² ½ £ ¬Í Å ¶Ó ½¨ É èÓ ë¹ Ü À í£ »Ï úÊ Û ¹ Ü À í£ © ¡ ª2Ì ì Ç øÓ òÊ Ð ³ ¡¹ æ » ®¡ ª¡ ª1Ì ì ¸ Ð ß §µ Ä Æß ¸ öÏ ¹° ß £ ¨1 Ì ì£ © Ï úÊ Û ¹ Ü À íÑ Ð Ì »Ö ᣠ¨1 Ì ì£ © Ó Ð §µ Ä ÔË × ÷× éÖ ¯ £ ¨¶ Ô × éÖ ¯µ Ä À í½ â£ ¬¹ Ü À íÔ Ë × ÷× é Ö ¯µ Ä ¼¼ ÄÜ £ ¬Ï úÊ Û ¹ Ü À í» úÖ Æ £ ¬¹ « ¹ Ø ÔË × ÷Ó ë¹ Ü À í£ ¬Ð Ð Õ þ¹ Ü À í£ ¬· Ñ Óà ¹ Ü À í£ ¬¸ ß Ð §Í Å ¶Ó ÔË × ÷£ © ¡ ª¡ ª2 Ì ì Á µì ¼ ÒÕ Ê õÓ ëÈ Ë Á ¦× Ê Ô ´¹ Ü À í¡ ª 1Ì ì ÊÐ ³ ¡» ·¾ ³Ó ªÔ ì£ ¨1Ì ì£ © ² Æ Î ñÅ àÑ µ£ ¨1Ì ì£ © ° ìÊ Â ´ ¦¹ Ü À íÑ Ð Ì Ö » ᣠ¨1 Ì ì£ © 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) Ö ªÊ ¶× Ô Ñ§ 61 3 06/01/2 如何成为 SBP “ 职能部门最喜欢的“消遣”之一,便是 坐在他们的专业象牙塔里,为各个分公司 制定“需求”,并针对这些“需求”设计 各种解决方案。” ——  麦格雷戈 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 62 人力资源组织架构规划( 2012 年) 人力资源部 ( 11 ) 事业部 HRC 招聘经理( 1 ) 招聘专员( 1 ) 学习发展经理( 1 ) 学习发展专员( 2 ) 薪酬绩效经理( 1 ) 人事共享专员( 2 ) 分事业部人事专员(兼职 暂空 员工关系专员( 1 ) 职位专员( 1 ) 招聘专员( 1 ) 06/01/2 干部管理专员( 1 ) 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 63 如何成为 SBP 的几个核心概念  概念: SBP 不仅仅是一个角色、一种职责、一种结构,他 是把人力资源管理提升到战略性人力资源管理的必由途径 SBP 核心概念 “1” : 1 个中心 “3” : 3 类工作 “3” : 3 个步骤 “4” : 4 种需求 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 64 HR 的三类工作 1 2 3 事务性工作 策略性工作 战略性工作 维护员工数据 制定多样的招聘活动 填补某一岗位空缺 设计培训项目 发放工资 部门重组 领导力发展 06/01/2 与客户共同制定业务战 略与规划 将业务战略和目标转化 为人员业绩要求 帮助寻找合适的解决方 案 为业务计划实施提供支 持 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 65 SBP 的三个步骤 2 、识别战略性项目并开展合作  重构需求去识别战略性合作  主动识别战略性合作机会  实施战略性合作项目 3 、影响业务战略和方向  在业务战略和规划制定过程中发挥 作用  将人力资源的战略规划和举措与业 务规划紧密结合起来  实施人力资源举措,支持业务规划 的实现 1 、与内部客户建立合作伙伴关系 1 )建立联系 06/01/2 2 )建立可靠性 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 3 )建立信任 66 客户的 4 种需求 业务需求 绩效需求 工作环境需求和能力需求 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 67 客户的 4 种需求  我们正在降低服务中心的运营成本。能否帮助我们设计一个沟通计划,以帮 助中心内的员工理解我们这样做的目的。  我们地区的经理技术能力很强,但我想要提高他们的人际能力。他们在与团 队沟通以及管理团队方面的表现并不尽如人意。  我们明年计划提高公司的销售收入。我们必须要确保有相应的人才招聘和保 留方案,使每个人都能够以最佳表现去完成我们的目标  我们公司的销售代表对长期战略销售计划没有给与足够的重视,因此我想请 您帮我设计一个新的销售激励计划,通过该计划能够提供更多激励促进销售 代表在此方面的销售。 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 68 客户的 4 种需求  我们正在降低服务中心的运营成本。能否帮助我们设计一个沟通计划,以帮 助中心内的员工理解我们这样做的目的。 (BN,CN/S)  我们地区的经理技术能力很强,但我想要提高他们的人际能力。他们在与团 队沟通以及管理团队方面的表现并不尽如人意。 (PN,CN/S)  我们明年计划提高公司的销售收入。我们必须要确保有相应的人才招聘和保 留方案,使每个人都能够以最佳表现去完成我们的目标 .(BN\PN,WN/S)  我们公司的销售代表对长期战略销售计划没有给与足够的重视,因此我想请 您帮我设计一个新的销售激励计划,通过该计划能够提供更多激励促进销售 代表在此方面的销售。 (PN,WN/S) 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 69 SBP 的三个步骤:建立合作伙伴关系 2 、识别战略性项目并开展合作  重构需求去识别战略性合作  主动识别战略性合作机会  实施战略性合作项目 3 、影响业务战略和方向  在业务战略和规划制定过程中发挥 作用  将人力资源的战略规划和举措与业 务规划紧密结合起来  实施人力资源举措,支持业务规划 的实现 1 、与内部客户建立合作伙伴关系 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 70 我总是向冰球将要到达而不是 已经到达的地方滑去。 “ 冰球大帝”韦恩 . 格雷茨基 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 71 与业务部门建立联系 与长期客户 建立联系 与项目型客户 取得联系 1. 大多数拥有必要的权力 和地位; 1. 一般对某一具体项目负 责 ; 2. 无需考虑现有的项目和 计划是什么; 3. 一般都是公司中的中高 层人员; …… 06/01/2 2. 权力和地位不足以保持 长期关系,但他们在项目 中的角色和作用非同一般; 了解制约因素 与障碍 1. 文化 ; 2. 领导 ; 3. 组织其他因素; …… 3. 通常以客户团队的形式 存在,团队成员对某一项 目的业务和绩效拥有某种 控制权; …… 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 72 建立信任:感知与事实 右脑感性 06/01/2 左脑理性 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 73 问题  一个实例,一个人力资源的经理对于新来的一个应聘者进 行了面试,并已知下列数据: ① 该岗位 85% 的应聘者跟踪调查结果发现从业能力不符 合要求, 15% 的应聘者证明符合要求。 ② 该人力资源经理经过专门的结构化面试培训,测试结 果,有 80% 的次数辨别正确, 20% 的次数辨别错误。 试问:该应聘者为合格的概率是多少? 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 74 案例  有一个跨国公司调查员工对于食堂的满意度,极 大多数的员工对于现在的食堂表现出不满意。  如果你是行政经理,你本来可以如何避免这样的 麻烦? 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 75 建立信任:有效的方法 思维方法 沟通技巧 • 消除代表性直觉 • 言行一致 • 消除易得性直觉 • 直接开放 • 消除锚定效应 • 人际敏感 , 聆听和沉 • 防止情感陷阱 • 正确逻辑思维…… . 默 • 对行动和结果负责 • ……. 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 76 建立可靠性 SBP 作为整合者 SBP 业务需求和组 织和战略 06/01/2 • 了解业务和战 略的能力 • 掌握 HR 的技 术、流程与解 决方案的能力 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 用于支持业务 需求的 HR 技 术、流程和解 决方案 77 建立可靠性 战略绩效管理 … BPR/BPI 变革管理 SBP 员工培训和发展 组织管理 人才和干部管理 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 78 管理变革过程 Strategy 战略 •Business Direction/Value Drivers 商业发展方向 / 价值驱动 •External Marketplace Realities 外部市场实际情况 •Face Validity 表面效度 – Face Real Need 工作面真实需求 Metrics & Rewards 考核及激励 •Accountability Measures 工作责任度量 •Alignment of Compensation 与工资福利调整挂钩 •Results/Behaviors Reinforced 强化工作结果与表现 People Capability 员工能力 •Key Leaders 主要负责人 •Skills Matrix 技能组合 •Right fit vs. Core Competencies 合理安排与提高核心竞争力比较 •Learning/Development 学习和发展 06/01/2 Structure 结构 •Clear Accountability 工作责任明确透晰 •Lateral Integration 横向联合 •Focus 关注重视 •Efficiency 注重效率 Mgmt Systems & Processes 管理系统及操作流程 •Horizontal/Core 横向管理 / 核心管理 •Information & Technology 信息技术 •Processes Built-out 过程扩建 •Customer Aligned 与客户一致 •Functioning at Six Sigma 按照六西格玛原则运作 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 79 SBP 的三个步骤:识别战略项目和影响业务战略 2 、识别战略性项目并开展合作  重构需求去识别战略性合作  主动识别战略性合作机会  实施战略性合作项目 3 、影响业务战略和方向  在业务战略和规划制定过程中发挥 作用  将人力资源的战略规划和举措与业 务规划紧密结合起来  实施人力资源举措,支持业务规划 的实现 1 、与内部客户建立合作伙伴关系 1 )建立联系 06/01/2 2 )建立可靠性 3 )建立信任 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 80 识别战略性项目并开展合作 – 你希望员工在培训计划结束之后再哪些方面更有成效 ? – 你提到王强很擅长与客户建立良好关系 , 他有什么诀窍吗 ? 应当是 什么问题 问题 识别战略性项目思路 是什么 类问题 为什么 类问题 – 团队的成员无法相处 , 有什么让你 这么觉得呢 ? 06/01/2 – 我们的销售费用高比竞争对手高的 根本原因是什么吗 ? 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 81 GAPS 工具 1 流程 主 要 任 务 06/01/2 2 了解立项目标 Go for the SHOULD 提出应当是什么 问题 去确定 •业务目标 •绩效目标 3 分析当前现状 Analyze the IS 提出现状是什么 问题 去澄清 •当前的业务结果 •当前的绩效结果 4 探求差距原因 Pin down the CAUSES 提出原因是什么 问题 去挖掘 •组织内部因素 •个人能力因素 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 选择学习项目 Select the SOLUTIONS 提出该如何解决 问题 去选择学习项目 82 GAPS 工具 2.1 角色与期望 1 组织的外 部因素 2.2 辅导与强化 2.3 激励 成功的岗位 表现 2 组织的内 部因素 2.4 工作体系与流程 2.5 信息、人员和附 注工具的可获得性 3 个人的内 部因素 06/01/2 3.1 知识与技能 3.2 内在能力 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 83 影响业务战略和方向 在业务战略和规划制 结合人力资源战略规 实施人力资源举措, 定过程中发挥作用 划与业务规划 支持业务规划实现 – 组织变革 ( 星型模 型); – 战略与业务规划 – 人力资源战略规划; – 项目管理; 员工队伍规划 – 资源调配 ; 人力资源管理规划 – 持续沟通 战略画布 – 关注执行 商业计划 产品计划 项目组合到项目群 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 84 HR 成为战略业务伙伴的流程 1 为战略 HR 管理设 计使命 4 06/01/2 2 配置和发展 HR 人员 设计战略性项 目工作流程 5 3 设计 HR制定激励与 部门 的组织架构 培训方案 不断的变革管 理策略 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 85 人力资源管理职能的变化 策略伙伴 40  30  20 10 行政专家  40 30 20  10 10  20 30 40 变革推动者 10  20  现有的职能  理想的职能  30 40 员工谏言者 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 86 战略业务伙伴的演变 06/01/2 人力资源如何成为战略业务伙伴( HRBP ) 87

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华为HRBP与阿里体系

华为HRBP与阿里体系

华为HR 委 政 阿里 人力变革 HRBP 与政委体系 一、人力资源的思考? 一道选择题   在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责?         A .各部门管理者        B .人力资源人士        C .各部门管理者和人力资源人士合作 思考        D .咨询专家        E .没有人,自生自灭 一、人力资源的思考? 一道选择题   大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。   他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 二、什么是 HRBP ? HRBP定议 1 运营经 理角色 HRBP 又称为人力资源业务 合作伙伴。 HRBP 就是人力资源服务经 理。 2 HRBP 实际上就是企业派驻 到各个业务或事业部的人力 资源管理者。 定议 3 紧急事 件处理 者角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 二、什么是 HRBP ? 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 制度落地 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 需求落地 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 三、华为 华为 HRBP 六大角色 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 从组织、服务、个人三个角度去解 读 区别  三个维 三个维   度解读 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ? 思考 组 织 服 务 个 人 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP   1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 去匹配资源。 HRBP 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRBP 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRBP 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRBP 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRBP 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 五、阿里人力政委体系 政委是做什么的? 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 HRG 实质是公司派驻到各业 ( HR Generalis 务线的人力资源管理者 t) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面手, 什么都要管的意思。 ONE 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 五、阿里人力政委体系 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮助, 另一方面,对于业务线的决 策有明显制衡权。 五、阿里人力政委体系 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 政委架构的搭建 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 五、阿里人力政委体系 阿里政委特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 04 闻味道 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革

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某集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细

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集团人力资源各模块工作组与HRBP工作权责划分明细 序号 类别 1 2 工作事项 集团人力资源部 HRBP(带团队) 全年计划 集团总部招聘计划拟定及汇总其他分子公司 、事业部招聘计划。 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 渠道管理 集团招聘渠道管理及各分(子)公司/事业部 招聘渠道采购审核,并向各公(子)公司/事 业部提供猎头渠道及政策支持。 无 ① 集团总部所有岗位;分(子)公司/事业 部副总监级(含)以上岗位,以及除物业、 资产管理事业部经理级以下其他岗位; 招聘 3 招聘岗位 4 面试录用 5 培训计划 ① 制定全集团并汇总各分(子)公司/事业 部年度培训计划; ②协助HRBP制定业务部门培训计划。 6 资源管理 集团培训资源管理及各分(子)公司/事业部 培训采购审核,并向各分(子)/事业部提供 资源支持 7 8 培训 培训需求调查/ 培训效果评估 培训实施 ① 分(子)公司/事业部经理级(含)及以下岗位; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通副总监级(含) 及以上待招岗位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以及对试用 期内新入职经理级(含)及以上岗位访谈及跟进。 所招聘岗位面试实施及录用审核 ① 制定所管辖部门年度培训计划; ②协助业务部门制定专业培训计划。 无 ① 确定培训需求调查及评估方法; ②制定培训需求调查及评估问卷; ③ 分析培训需求调查及评估结果。 ① 组织学员参与培训需求调查并进行评估; ②进行培训需求调查及评估数据 汇总。 ① 集团总部所有人员培训实施; ②物 业及资产管理事业部经理级(含)以上通用 管理类培训实施; ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训 ②负责所管辖部门 主管(含)级以下岗位通用管理类培训实施 ③ 协助业务部门组织实施专 业类培训 9 Elearning 基础人事管理(含入职、 离职、劳动合同、社保、 公积金、商业保险、人事 档案、合同备案等) 10 Elearning系统管理及课程更新维护 无 统一管理全集团 无 集团总部各部门的考勤管理,审核、抽查各 分(子)公司/事业部考勤相关工作 负责督促业务部门考勤人员按时提交排 特殊工时制申报 全集团工时申报 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明 13 人员花名册管理 全集团人员花名册统筹及管理 所管辖部门离职人员名单的报备 14 工伤申报 全集团工伤资料的收集、申报 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 15 劳动关系管理 集团总部各部门劳动关系管理及执行,协助 HRBP相关工作 所管辖部门的劳动关系管理及执行 16 集体合同申报 负责申报和提交材料、对外沟通 17 组织架构及编制 参与集团总部组织架构、岗位编制的拟定, 并审核汇总各公(子)公司/事业部提报资料 组织变革及人才管理 制定人才发展计划及人员盘点计划并组织实 施 11 12 考勤 员工关系 18 工资核算 19 人工成本预算 统筹工资核算及发放 集团总部人工成本预算并审核汇总各公(子 )公司/事业部提报资料 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 20 薪酬绩效 晋升/降职/转正/调动 ① 所管辖部门经理级(含)人员的晋升、降职、转正、调 集团总部人员沟通、协调及流程发起和跟进 动的前期沟通协调、审核及流程的发起和跟进; ,审核各公(子)公司/事业部提报经理级人 ②人员异动通知单及调动手续的办理; 员资料 ③ 副总监级以上人员的试用期自评报告的收集并提交集 团人资。 ① 集团总部各部门的沟通及方案编制并监督 实施,考核结果运用的最终审核 ① 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 审核各 ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; 公(子)公司/事业部绩效方案并监督实施; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 ③ 绩效结果的运 用审核及绩效申诉处理。 21 绩效管理 22 薪酬方案及标准 统一拟定 23 EHR系统权限 所有权限 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权 块工作组与HRBP工作权责划分明细 HRBP(总部代表) 备注 所管辖部门招聘计划的提报及审核。 无 含物业BP ① 收集确认分(子)公司/事业部/用人部门提报 的招聘需求,并审核招聘人数、到岗时间、建议薪 酬等是否符合公司标准后提交集团招聘组; ② 协助集团招聘组与用人部门进一步沟通待招岗 位职责及任职要求、对标公司岗位等; ③ 协助集团招聘组做好新员工入职报到对接,以 及对试用期内新入职人员访谈及跟进。 ① 协助确认面试官并提交招聘组; ② 参与面试及录用审核 协助制定所管辖部门的年度培训计划及专业培训计 划。 无 含物业BP 组织所管辖部门学员参与培训需求调查并进行评估 。 ① 按要求组织所管辖部门员工参加集团培训②协 助业务部门组织实施专业类培训 无 无 负责督促业务部门考勤人员按时提交排班表 整理所管辖部门的申报资料(岗位说明书) 所管辖部门离职人员名单的报备 所管辖部门的沟通协调、安抚慰问 所管辖部门的劳动关系管理及执行 所提供所管辖部门职工代表名单 应用人力资源专业意见参与所管辖部门组织架构及岗位编制的拟定 推动执行所管辖部门的人才发展计划及人员盘点 无 负责所管辖部门的人工成本费用预算 ① 所管辖部门人员的晋升、降职、转正、调动的 前期沟通协调及审核,审批流程由薪酬组统一发起 ; ②经理级(含)以上人员的试用期自评报告的收集 、提交。 参与拟定业务部门绩效考核细则并监督实施; ② 绩效结果的收集整理及绩效申诉的处理; ③ 经理级(含)以下的结果运用审核。 负责所管辖部门各岗位薪资福利的调研,并参与薪资拟定。 开通所管辖部门的人员信息及薪资查阅权限。

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HRBP解读PPT课件

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解读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但是 企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的一个时髦 词汇。不论是在人力资源论坛,各种人力资 源圈子沙龙里,还是在我工作中涉及人力资 源专业领域的寻访案例中,随处可见其身影。 “Human Resources” (人力资源)一词这些 年在中国已成为一个管理学的热门词汇; 而“ Business Partner” (业务伙伴)也是在 商业管理领域由来已久。 但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些新 鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础的人 事行政方面,那么到底这些工作产 生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会 议。不能坐在办公室里面纸 上谈兵!这个是新型 HR 的 工作模式,也是基本的战略 合作伙伴与业务合作伙伴的 新型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的人 才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程、 管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需 要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案 以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予行政 类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于团队人 员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部 门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管 理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而生, 如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打折 扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方 案。 HRBP 主要关注于提供人力 资源管理的咨询来支持业务部门 的战略,对业务战略和运营流程 的了解是其顺利开展工作的基 础。 一个成功的 HRBP 的行为表 现为: 能基于业务部门的数据来发 现问题;能通过弹性的解决方案 来施加影响;能通过关注结果的 绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP 这个级别的 HRBP 基本上是高级 经理或者主管级别的 , 可以说是最 接近 HRBP 终极目标的人 , 也可 以叫做战略 HRBP 。他们参与企 业的战略规划、组织发展、变更 和整合,与高层领导团队合作紧 密。 他们通常都有 15 年以上在人力资 源方面的工作经验,或者曾在人 力资源高级职位上工作过,熟悉 人力资源各个模块的实践并对于 人力资源战略有着自己的想法。 经理级别的 HRBP 这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前市 场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工作年 限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或者某一 模块人力资源专业领域的知识。他们往往支持一个 大的业务单元或者同时负责几个以上小规模的业务 单元,一般不带团队,也有少部分带助理,多是独 立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是从原来的 BU HR 转型而 来。他们的主要职责分配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 25-50 万左右。这一类大概占所 有 HRBP 职位案例的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP 这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短,也 比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支持单 个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作是协调 者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的工作,战 略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP ,但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管,独立工作不 带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力资 源部门。 即 HRBP 不隶属于人力资 源部而是归所在业务部门管辖,人 力资源部只负责对 HRBP 进行专业 方面的指导,不直接对考核关系负 责。 需注意的问题:有可能会过 多的强调业务单元自身的利益,而 忽视了公司整体人力资源体系的统 一性。 HRBP 的汇报模式 第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源部派 驻到各业务单元,其考核关系隶属 于人力资源部, HRBP 在业务上帮 助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会造成 HRBP 缺乏归属感,在业务单元的 工作受到较大的阻力和忽视。 HRBP 的汇报模式 第三、双线同时汇报, 即 HRBP 同时向业务线 和人力资源部门进行汇 报,接受来自双方的 KPI 考核,也成矩阵式 汇报。 需注意的问题:考核起 来可能较为复杂,需要 借助先进的考核工具来 实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙 伴), COE ( Center of Expert ,领域专家中 心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三 部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery , 即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色,所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术 大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和 沟通这样三个维度展开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模 块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企业集 约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在各个业 务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的 企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举 措,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展 提供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门出身 的 HR 从业人员能够依靠 自身过硬的专业能力在企 业中赢得信任,产生一定 的影响力,但是遇到棘手 的人力资源专业知识的紧 急问题容易抓瞎,管理工 作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信 任。长远来看,对双方都没有什 么好处。所以只有真正把共赢作 为目标,并把其贯彻到行动上, 才能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一 头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关 键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业 务部门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的 员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员 工的支持,在执行时工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家 可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建 议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基 层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇到一 线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务,熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信 任的几条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 ) 专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的 与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶 段,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这 时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清 技巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不 是,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部 门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门 的工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目 的, HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做 法,但却忽略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下 目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方 向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起 来,从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方 法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共 赢的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中 不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主 要的精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识, 工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是 对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有的 业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导, 很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的 情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以 让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力 资源领域的专业价值。增值服务的机会点可以按照这样的 思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员 的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距,然后 利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业 务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵 脚,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就 是从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个 步骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并 抓到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的 知识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的HR三支柱:COE、HRBP、SDC是如何分工落地的?

腾讯的 HR 三支柱:COE、HRBP、SDC 是如何分工落地的? 在众多企业 HRBP 的实践中,腾讯已把三支柱中 SSC(共享服务平台)升级为 SDC(共享交付平台),这个创新离不开腾讯人力资源平台部总经理马海刚,本 文超级干货,请大家自动收藏。 马海刚,2008 年加入腾讯,现职腾讯人力资源平台部总经理,曾任职人力资源 部副总经理兼平台研发系统及运营平台系统 HRD。马海刚先生还曾在华为技术 有限公司工作近七年,先后担任管理代表、中东北非地区部部长助理等职务, 后在同洲电子股份有限公司担任公司人力资源总监三年。 腾讯 SDC 的建立背景 腾讯近几年的发展可用“超速”来形容,在这样快速的组织与人员规模扩张下, 腾讯 HR 开始思考:“一个怎样的 HR 体系能够支持腾讯的发展,做到既符合 大公司特点,又能够灵活应对不同事业群(BusinessGroup,以下简称:BG) 需求;不仅快速响应业务,还能快速制定方案,深入挖掘出 HR 的附加价 值?”由此,腾讯 HR 的变革拉开帷幕。 腾讯的 HR 运作模式建立在“更加关注业务需求”的基础之上,从业务需求出 发,衡量 HR 的价值定位。 1.打造和强化 COE,确保 HR 与公司战略发展紧密关联,前瞻与研发的角度确 保 HR 站在战略前沿,通过各种人力资源工具和方法论的实施给予政策支撑。 2.让 HR 深入 BG,建立熟悉业务、懂业务的 HRBP 团队。HRBP 团队成员每天 参与 BG 的业务会议,了解不同 BG 业务的个性化的特征,对业务需求进行诊 断,给出个性化的解决方案与项目管控。 3.建立中间平台,实现“资源共享、团队共享、能力共享、信息共享”。通过 高效的 EHR 信息系统,为各部门提供一站式 HR 解决方案,提高 HR 团队的工 作效率。 腾讯 HR 架构模式按照上述思路设计,在保持 COE 和 BP 职能角色的同时,于 2010 年设立人力资源平台部,即 SDC(SharedDeliverCenter,以下简称: SDC)。 1 腾讯 SDC 的定位 腾讯 SDC 通过对集团各区域共性 HR 解决方案的集成、E-HR 信息化的集成、 人事运营服务的集成,实现对业务端 HR 共性需求的标准交付、员工端 HR 基 础事务的及时受理、HR 内部 COE 及 BP 端 HR 运营工作的有效剥离与整合支 撑。 SDC 强调在共享和服务的基础上,推进共性业务的支撑、标准化流程的管控、 专业化整体解决方案的落地、服务效率和满意度的提升,无论是对公司、业务 单位,还是对 HR 内部的 COE 和 BP 而言,SDC 都是“可依赖、可减负、有长 效运营机制和支撑能力”的资源共享、能力共享、团队共享交付平台,是专业 的伙伴式服务和咨询中心。更多 HRBP 相关分享,推荐关注环球人力资源智库, 微信搜索 GHR 即可关注。 腾讯 SDC 的现状 腾讯 SDC 现有员工约为 120 人,除了薪酬部分(腾讯的薪酬部分具有特殊性, 其内部建立了完整独立的薪酬部门)外,日常 HR 运营支持部分的职责模块已 基本涵盖。 腾讯的人力资源平台部(SDC)从无到有,旨在让腾讯的管理艺术完整传承, 一是把共性的 HR 事物传承下来,让总部的各类 HR 管理举措在不同区域无缝 承接;一是让处于不同发展阶段的各个事业群的管理经验,在公司层面、其他 事业群借鉴运用。为此,人力资源平台部建立了三个具有 HR 平台特性的服务 和咨询机构:按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构、HR 信息化建设 服务和实施机构、基础人事运营服务和咨询机构。 1.按区域集成的共性 HR 解决方案服务和咨询机构。 SDC 区域 HR 共性解决方案服务团队的职责,很清晰的被界定为从 HR 角度, 为各 BG 的发展提供高效、周到、细致的业务支持和服务管控,提供更让公司 和 BG 信任的 HR 共享资源管理平台。具体表现为: (1)负责区域的人才招聘、人才培训、综合 HR 事务服务平台的建设和运营, 确保公司各项 HR 战略、政策、措施在区域的传承和落地有充分的资源平台支 持; (2)满足区域业务长期发展和持续成功对 HR 专业服务支撑的需求; (3)满足区域员工对组织氛围、各种 HR 服务的需求。 2.HR 信息化建设服务和实施机构。 2 HR 全面信息化建设即为人力资源体系经络的构建,既需以人为本,并且将增 值的流程保留,也需将人力资源体系的信息化脉络搭建。其机构的职责具体表 现为: (1)输出与 HR 信息系统建设机制和流程,并推动优化和落地执行,确保企业 内部 HR 系统的有序性、高效性、安全性; (2)深入挖掘和快速响应 HR 业务部门和 HR 系统用户的需求,通过专业化需 求分析,总结和提炼出与 HR 系统建设规划相匹配的方案,并推动开发实现; (3)承担 HR 系统的运维工作,跟踪 HR 系统的运行健康度,通过各类数据的 分析,找寻 HR 系统待改进提升的“优化点”,转化为新的需求规划,推动 HR 系统循环改进。 3.基础人事运营服务和咨询机构。 基础人事运营服务和咨询机构是以提高效率、降低成本、提升服务满意度为目 标,以共享、标准、高效为特点,处理各种 HR 重复性、操作性事务的集成化 服务平台。基础人事运营服务和咨询机构分为“经济”基础、运营管理、服务 质检体系三个层面: (1)“经济”基础:即底层的运维有效性管理,包括成本--价值理念、资源规 划与投放、关键指标体系; (2)运营管理:包括运营平台建设和信息系统建设两个部分,涵盖交付管理 (业务接入、业务标准化、交付控制)、数据管理(服务数量、人力布局)、 作业平台系统建设、呼叫系统建设、知识库系统建设等多方面的内容; (3)服务质检体系:关注多维客户,确保各种能力的循环改进。 关于腾讯人力资源部的转型以及 SDC 的三大服务机构的整合串联,腾讯举了这 样的一个例子: “例如在一个招聘活动过程中,HRBP 的关注点在于需求是否合理,人员是否合 适;COE 的关注点在于通过什么样的方式和工具更好的识别需要的人才。而如 何高效的纳入人才,快速的满足需求就需要人力资源平台部统一处理与实现。 例如前期的 cold-call 活动由基础人事运营服务和咨询机构承担;在与 HRBP 实 时沟通,明确需求特征,并进行候选人筛选时,区域集成的共性 HR 解决方案 服务和咨询机构承担;在整个招聘过程中,如何让流程更顺畅高效,需要 HR 信息化建设服务和实施机构负责。” 腾讯 SDC 的特色 1.关于职责覆盖 3 腾讯 SDC 实行职责与流程逐一覆盖的原则。虽然平台的建立需求是自上而下的, 但是整个建立的过程则是以阶段性的成果为导向逐步实现的。 例如 2010 年 HR 运营共享平台的职责模块搭建初期,由于当时业务部门用人的 严重缺口,但招聘经理真正将精力运用在招聘增值活动上的比例不足 60%。因 此,腾讯以招聘为切入点,试着将剩余的 40% 精力通过运营服务的建设进行有 效释放,最终帮助企业高效解决问题。 腾讯在建立任何与人力资源有关的体系或架构时,都是以解决当前问题为切入 点,在解决问题的过程中建立长效的运营机制。腾讯一直秉承着在不影响业务 发展的情况下,验证平台价值并逐步覆盖职责的理念。但是,通过解决问题体 现价值只达到了第一个目标,怎样将这种解决问题的能力保留下来,并且体系 化、可持续化下去,才是建立平台的真正目标。 2.关于用户体验: 腾讯 SDC 中的很多业务可以通过微信实现并且产生互动。例如员工需要公司开 具收入证明,腾讯微信会针对所有内部员工开启一个叫作“HR 助手”客户端。 用户在 HR 助手页面上只需用手指简单进行几项操作,这样的需求就能直接被 后台受理。后台的受理过程会对员工的身份进行验证和鉴别,并将该员工的个 人内容放入模板输入任命后进行打印盖章,随后递交到该员工最近的 HR 服务 窗口并通过微信通知员工前来领取。 作为一家互联网行业的领军企业,腾讯将用户的的体验与感受放在首位,并试 图把 HR 的工作通过公司的产品思维进行结合与实现。 3.关于员工激励: 腾讯 SDC 属于多地域管理。跨地域管理的优势在于可以将平台打通,资源整合。 例如在北京的 HR 会非常清楚上海的运营业务状况,上海 HR 团队的成功经验, 可以通过这样的信息流通在北京进行成功复制。各地 HR 团队的全局性和整合 性是平台员工最大的价值,在实现价值的同时,平台员工充斥着自豪感和对未 来的期许,这是对员工非常独特的激励方式。 腾讯 SDC 未来几年的发展 腾讯的三大人力资源平台在搭建上已出具模型,未来的发展主要有以下几个关 键字: 1.体系化:人力资源 COE 需要项目化,主要关注钻研与引领前瞻;HRBP 需要 进行前沿诊断,关注个性输出。但是,整个人力资源仍需要有体系的运转。因 此,腾讯 SDC 需要在体系化方面不断发挥其专业性。 4 2.可持续:人力资源需要保证公司的基业长青,因此,SDC 怎样需要根据业务 发展的生命周期变化进行总结和最佳实践的沉淀,并且将 HR 的工作不断地可 持续的传承下去。 3.可被信赖:企业的任何一个业务需求,都不是通过某一位 HR 或某一个角色 解决的,而是一种通力合作的形式。怎样让合作伙伴予以信任,不仅是 SDC 的 发展方向,也是腾讯整个人力资源部门未来的发展方向。 腾讯 SDC 的干货总结 一、HR 管理架构的升级 支持腾讯这样的互联网企业发展的 HR 组织体系,既要符合大公司特点,又能 够灵活应对不同事业群对 HR 的要求,不仅快速响应业务,还能快速制定方案, 深入挖掘出 HR 的附加价值。基于这样的理念,马先生总结目前腾讯推行的 HR 新模式的作用是: 1、COE:负责前瞻性的研究,研发出未来更适合腾讯的模式; 2、HRBP:团队负责沉入各业务,诊断业务发展,管理好事业群的不同需求; 3、SDC:中间人资资源平台部确保公司在不同区域实现 HR 操作流程规范化、 标准化,并提高 HR 工作效率。 二、HR 信息化的升级 5 腾讯探索出的符合自身发展需求的信息化管理模式,特点有三: 第一,去权力化、去人制化、推行数据决策 ; 第二,使用新技术实现 HR 管理的颠覆式创新; 第三,实时掌握最新的 HR 关键指标数据,为决策提供参考。例如,腾讯产品 人力盘点 BI,通过对项目人力对比分析与预警,牵引公司人力向重点产品调整。 (图:同类项目的人力总体投入对比) 三、HR 服务与管控的升级 腾讯作为一家互联网科技公司,有自己独特的企业文化,重视用户体验,重视 员工。这个特点在人力资源管理实践中也充分体现, 他们的 HR 服务与管控系统有三点属性: 一、用户属性:互动性、针对性;易触达、超预期;稳定、透明、可持续 二、产品属性:产品化思维 、端到端 、可自选+定制化 三、好玩属性:更多的乐趣 、更多的个性、更多的创新 例如,腾讯内部 HR 服务与互动平台——HR 助手。利用微信平台作为入口和互 动媒介,并融合后台数据处理和业务处理能力,为全员提供随时、随地享受 HR 便捷服务的移动平台。 (图:HR 助手界面) 6

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【工具】HRBP的7大胜任方向

【工具】HRBP的7大胜任方向

HRBP 的 7 大胜任方向 分别为:聚焦客户、理解业务、澄清问题、建立关系、结果导向、有效 创新、专业能力,从这七方面来谈谈对 HRBP 胜任力的看法。 胜任力之一:聚焦客户 现在人人谈互联网思维,我认为就是用户思维、体验思维,归根结底都 是客户思维。原来人力资源的组织架构,都是职能式的,以自我为中心, 从来没有考虑过:企业中人力资源部门应该服务的客户是谁?有的说是 员工。有的 HR 认为自己是管理部门,是帮助企业去监督和管理所有业 务人员的,这似乎也无可厚非。但在追逐组织人本效益最大化的今天, 恐怕人力资源部并非仅仅是管理部门,而是同时具备服务职能。 事实上,人力资源的客户,不仅是员工,还有业务经理、公司高管、甚 至总裁、老板等。当然,能够把员工当成客户已经不错了,但有几个人 是真正站在员工角度考虑问题的?与其经常抱怨员工难管,要我说是你 没本事针对不同的组织、不同的员工制定有效的定制化解决方案。不能 影响和激励大家,还谈什么员工的问题? 目前,很多企业人力资源部门都试图成为一个经营部门,因为只有需要 你自负盈亏时,摊派制的行为习惯才能转化为客户思维。这时不得不考 虑:你设计的产品是业务部门所需的吗?如果无人埋单,你将毫无价值! 这也是人力资源部经常说的,“组织、机制改变人的行为”吧。 当然,聚焦客户不是简单的迎合,而是让客户满意,也许组织模式的改 变能够帮助人力资源从业者扭转自身角色,知道自己存在的价值,这个 时候你不会设计一个绩效考核的表就直接发给业务部门,而是认真了解 业务部门的需求,明确绩效考核到底能够帮助业务部门解决哪些问题, 让业务部门会用、爱用、抢着用。这样,你就和客户间建立了信任和粘 性,这才是真正的聚焦客户! 胜任力之二:理解业务 我给企业做咨询时发现一个现象,一位企业老板想培养人力资源负责人, 于是打算让其轮岗,以便全面了解公司业务。老板的想法是如果轮到销 售体系,最好直接去一线做销售和跟单,这样对于快速了解业务非常有 好处。 而这位人力资源负责人,也觉得只要在销售部门帮助负责人做一做人员 管理,就对人和业务都会了解。 我完全同意这位老板的想法。这就像做饭,是一门实践学科,看菜谱学 也不能完全掌握。如果有机会深入一线,将会有更加深刻的理解。同时, 你将会和业务部门平等对话,不再是门外汉。 但问题又来了,很多 HR 是从参加工作开始就从事 HR 工作,没有轮岗 的机会,是不是就不能做好 HR 呢?其实不是。只要你有心,愿意多花 时间去参加业务会议,多与员工和业务领导沟通,就能得到很多有效的 信息,也会逐渐了解业务情况。管理是相通的,虽然可能行业不同,但 都是某几类工作的集合体,只要你懂得融会贯通,了解业务并不是难事。 对于人力资源从业者来说,之所以不理解业务,是因为没有主动沟通, 而只是被动接受或简单迎合。因此,理解业务不是空话,而是真的潜心 去沟通、学习、研究、思考,一定要跨越这个鸿沟!而 BP 意为业务伙 伴,可见理解业务是前提,否则何谈伙伴? 胜任力之三:澄清问题 当你帮助业务部门解决问题的时候,效果并不好的原因是什么?其实更 多的是因为你没有帮业务部门真正澄清问题。 在我做顾问的一家企业的经营分析会上,每个业务老总都在汇报结束后, 指出其他部门的很多问题,却不谈自己的问题。我提出的第一个问题是: 请问,这个会议的目的是什么(难道是批斗会)?第二个问题:你们刚 才说的都是问题吗? 这么举例,其实是想和大家澄清什么是问题。这里包含三个层面: 第一,是你的问题还是别人的问题? 我们往往会说别人的问题,但请问,别人的问题你能解决吗?从解决问 题的角度来看,首先要分析自己的问题,从自身角度剖析并解决才是最 有效的。当然,别人的问题不是不可以提,而是要先看自己,再看别人, 给别人提建设性的意见才有价值。 第二,是现实的问题还是演绎的问题? 我们很多时候会说一些话,比如某个员工会对领导说,大家都认为他/ 她不好,如果遇到这种情况怎么办?我会把它转为现实的问题,即请问 大家是谁?都有谁说了他/她不好?具体哪些不好?有什么事例证明吗? 这样的问题都不可能找出有效的解决方案。于是,我们要经常在自省, 我们问的都是现实的问题吗? 第三,是将来的问题还是过去的问题? 很多人往往会说,“我原来就是这么干的。”其实原来已经是过去式, 我们要以发展的眼光看未来。在分析问题时,我们要看清楚,到底哪些 是对未来产生影响的问题,如果这些问题真正找到了,并解决了,可以 给企业经营带来真正有意义的帮助。但往往大家更喜欢沉迷于过去的经 验里。 至此,你是不是真正清楚了到底什么是问题?如果 BP 能够帮助业务部 门真正澄清问题,其实离问题的解决已经不远。而 HRBP 一定要具备 这个素质。问题澄清以后,解决方案可以交给 COE(专家中心)完成, 亦或由 HRBP 与 COE 共同完成。 以上这三项是我认为 HRBP 具备的最重要的胜任力。接下来将接着谈 另外四个胜任力指标。即:建立关系、结果导向、有效创新、专业能力。 胜任力四:建立关系 我曾经说过一句“豪言”:想做一个好的 HR,一个必备条件是要有好 酒量。听众们笑倒一片,但这并非笑谈。尤其是,如果你在酒文化盛行 的地区,不能和业务部门拼拼酒量,怎么可能和业务部门建立信任?哪 怕你不胜酒力喝倒下,也足见诚意!于是我在山东企业任职时,招聘的 HR 首先看酒胆,再看酒量,这是要契合业务特性和企业文化啊。 但酒肉关系只是初级的关系,如果要真正赢得信任,必须为业务部门创 造价值,一定要关注利益相关人。每当我们推行一件事,会涉及很多人, 比如绩效管理,会涉及的利益相关人并非仅员工,还会涉及中、高层管 理者,乃至总裁、董事长。不同层级对一件事的诉求往往不一样,员工 不希望绩效是为了扣钱;中层不希望拍脑袋打分还要硬着头皮面谈;高 层不希望这只是一个形式…… 于是,当人力资源部门推行一件事时,一定要想清:这对各层级的价值 是什么?影响当事人配合度的原因是什么?你有解决方案吗?还是一道 令下,将它硬推下去。这是不同的思维理念。而和业务部门建立关系, 就一定要其感觉到我们是有价值的,是在帮助他们。 胜任力五:结果导向 有业务部门评价 HR 部门做事是雷声大雨点小、虎头蛇尾。人力工作一 般是短期内很难出成效的,在推行中往往会受到质疑,令人有较强的挫 败感。 纠其原因,其实是做事时没有“以终为始”的思维模式,没有真正从业 务角度出发,没有预测到过程中会发生的问题,以及利益相关人的想法 和需要。 HR 们的通病是,做事做给自己看,是以玩自我专业为核心目标,以为 这些专业可以帮助业务部门解决问题。殊不知,没有摸清需求,很多事 就事倍功半。为什么很多从业务部门转做 HR 能做得不错?原因就是他 们了解业务,并擅于整合资源去推进业务,以解决问题为核心目标。 HR 存在的价值是什么?是专业的延展还是解决问题?从组织的角度来 看,解决问题是王道,助力业务是王道,推动战略是王道! 胜任力六:有效创新 做 BP(即业务伙伴)的还需要创新?当然,BP 的出现就是源于企业管 理的过程中,不能“一人生病,全家吃药”。不同的业务、不同的人员 要出不同的解决方案,目的是有效!因此,把别人的方案抄过来的做法 将不复存在。我最怕 HR 同行找我要各种方案、制度和表格,拿去稍做 修改就给企业用上了。“拿来主义”的弊端是,你很难说清其中的逻辑, 以及设计者的想法和遇到的问题。于是,当使用者挑战 HR 时,可能就 无言以对。 我曾经服务过的几家企业都遇到过类似的问题,即企业发展大了,需要 规范管理,于是从外企空降了一些 HR 高管。空降兵满腔热血的将原来 企业运用的有效工具及经验在新的企业中推行,但往往推行不下去。外 企的成熟套路在民企就会遇到一堆质疑,且外企的整个体系都是全球总 部设计的,中国区只是执行。其实,很多人没有认真研究过其所以然, 于是在民企推行的过程中,被大家不断地质疑。由于一种方案没有绝对 的好与坏,而只有适合与不适合的问题。所以,不经思考、不做结合企 业的价值性创新工作,其方案是无用且徒生烦恼。 有 HR 曾问我,现在的员工不喜欢公司的制度,这些员工怎么这么难管 呢?我就反问:企业的制度是为什么而定的?员工不喜欢的因素是什么? 需要员工喜欢吗?如果员工不喜欢,对于公司经营会产生什么样的影响? 其实我想说的是,一个企业的制度是可以进行适度创新和修改的,关键 在于适用、有用,体现价值。 而 BP 岗位的出现,更是彰显人力资源能够帮助业务部门做定制化的解 决方案,因为业务不同、人不同,人力资源的解决方案也应该不同,这 才能真正体现 HR 的价值。 胜任力七:专业能力 之所以把这个胜任素质放在最后,并非其不重要,而是因为它是基础。 但对 于 HRBP 来 讲 ,其 人力 资源 专 业 不需 要 全 模 块 掌握 ,也 就是 说, BP 是通才而非全才,通才即人力资源的每个模块都知道,但都不够深 入;全才是不仅知道,而且绝大多数比较深入。但 BP 并非所有的模块 都不擅长,一般 BP 相对会擅长于招聘、激励、团队建设等。这些专业 能力的需要和塑造要看企业的实际情况,以及对 HRBP 的角色定位。 到底 HRBP 这个角色有那么重要吗?在这里,我只想强调几点: 第一,HRBP 不仅是一个角色,更是一种思维模式。你的组织中可以 不设 BP 的角色,但不能没有业务思维,就像互联网思维一样,你的企 业非互联网企业,但不代表你不应该具有互联网思维。 第二,HRBP 这个岗位未来最有价值,纵观发达国家的人力资源发展 现状,你会发现,共享服务(SSC)的那些基础事务是很容易外包的 (现在国内也有很多人力资源服务中心,具备很强的外包能力及专业 性),专家中心(COE)也是可以外包的,有太多的咨询机构可以承 接这些工作。而只有 BP 无法外包,因为 BP 的核心是了解业务,并可 以出具个性化的解决方案,因此,这个岗位的价值将越来越凸显。 第三,HRBP 这个岗位并非把人力资源部改成了三驾马车的模式,才 可以有这个角色的出现。即使没有三驾马车,仅是二驾或四驾,亦或现 在的职能式的组织结构不变,仅增加了 BP 的岗位也是可以的,凡事不 需教条,仅需有用! 其实 BP 并不是个新词,之所以大家现在热捧,是因为互联网来了, 90 后来了。随着“全民创业、大众创新”的理念推广,现在的员工越来越 难激励和保留,企业该重新审视人力资源工作了。说实话,BP 这个岗 位真的不是谁都能做,它是一个综合性很强的岗位,互联网公司的 BP 经验可以稍少一些,因为对接的业务负责人和员工都是年轻人。但传统 企业则比较难,因为传统企业的业务负责人,都是具有多年工作经验的 人。如果你没有多年的 HR 或其他功力,如何与业务领导平等对话?更 谈何影响力? 因此,你们都准备好迎接这个挑战了吗?这七项能力你都具备了吗?其 实无论是 BP 还是任何一个 HR 的岗位,如果想在企业中有价值,就必 须了解具体业务,做有用的事!

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【工具】HRBP的人才培养方案:业务主管成长任务卡

【工具】HRBP的人才培养方案:业务主管成长任务卡

M1成长任务卡说明 1.在三个月考察期内,新晋升M1必须完成3个成长任务。 2.任务开始前,学员与导师(通常为直接上级)共识任务执行计划,导师每周对M1进行过程检查与辅导。 3.成长任务Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ的产出作业按月收集,由学员邮件发至城市HRBP,并抄送导师、区总及区域HRBP。 M1成长任务卡Ⅰ 城市名称: 学员姓名: 分类 任务 成长任务 IDP个人诊断 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 针对个人发展的优劣势做分析 2 与导师进行个人优劣势、成长方向、行动计划面谈 3 根据沟通结果产出个人成长报告 结束日期 个人成长报告 入职日期: 优势 成长轨迹: 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 对标M1能力差距 (好干部标准) 管理自我方面: 培养期行动计划 管理业务方面: 管理团队方面: 主要成绩: 劣势 角色: 经验: 能力: 成果: 素质: 个人完成情况 导师评价 M1成长任务卡Ⅱ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 做一次经验分享 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 针对个人优势,产出分享内容,导师检核 2 制作PPT,进行区域内经验分享(分享对象不限,本区 域主管、M0均可) 3 产出分享PPT及场景照片 结束日期 个人完成情况 经验分享情况反馈 分享日期: 分享时长: 参与对象: 分享内容(附 PPT) 场景照片 学员反馈 自我评价 参与人数: 导师评价 M1成长任务卡Ⅲ 城市名称: 分类 成长任务 学员姓名: 任务 3个月内培养出一名M0 导师姓名: 分解任务 开始日期 1 选拔高潜员工进行M0带教 2 制定辅导计划,导师检核 3 产出辅导报告 M0辅导报告 被辅导人: 开始日期: 结束日期: 被辅导人详细情 况概述(业绩、 能力、素质如何 ) 能力差距 (被辅导人需要提升哪 些技能、能力) 辅导动作 (针对带教内容 采取什么动作, 制定什么机制) 阶段性带教成果 (被辅导人有哪些态度 、行为、绩效改变) 被辅导人评价 M1自我评价 结束日期 个人完成情况 导师评价

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【工具】HRBP的招聘需求评估手册

【工具】HRBP的招聘需求评估手册

招聘的原因 HRBP要问业务的问题 有人要离职 1、谁离职?是不是关键岗位? 2、什么时候离职?什么原因离职? 3、离职补充是不是可以有其他方式来补充? 工作量增加 1、为什么增加? 2、与之前比较,增加了多少?如何衡量岗位饱和度? 3、在编制内还是会超出编制,还是要调整现行编制? 人员储备 1、为什么要储备?打算什么时候用? 2、储备多少?具体到位的时间? 3、需要的人员是通过招聘全职还是其他用工模式可以解决? 新设立岗位 1、新设立的原因是什么? 2、新岗位的具体工作内容、职责、绩效考核是否已明确? 3、新岗位的上级、带教人是谁? 4、试用期目标是什么?转正标准是什么? 5、需要的人员是通过招聘全职还是其他用工模式可以解决? HRBP的解决思路 1、是否是关键岗位,是否有B角或接班人?2、如果是关键岗位,该岗位的接班人这个时间是否能出来担 任? 3、如果不是关键岗位,该岗位任务是否可以被兼并? 4、了解真实的离职原因,是否是业务管理者及公司的问题? 5、如果是业务主管的问题,可由其个人承担人员流失后果或配合bp完成人员补充 1、通过增加的原因了解,去发现业务的变化和新的要求,是否合理? 2、通过人效评估,判断因增加工作量而加人的合理性 3、如果超出编制,需要和业务老大以及BP上级进行沟通确认 1、通过对储备原因了解,发现业务的变化和新的要求,做出人力资源的规划2、依据储备的人员数量、 到位的具体时间制定招聘计划表,将任务进行分解3、储备的这些人员是短期需要还是长期持有,决定了 用工模式是全职、兼职内部借调还是外包? 1、通过对新设立原因的了解,发现业务的变化和新的要求,做出人力资源的规划2、新岗位在招聘之前 需要先确定岗位相关的所有内容,如果不确定暂不招聘3、根据新岗位的定位,考虑适合的用工模式

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【工具】员工Q12敬业度分析报告(HRBP主导)

【工具】员工Q12敬业度分析报告(HRBP主导)

员工敬业度 Q12 分析报告 1 背景 员工的敬业度是员工在情感和知识方面对企业的一种承诺和投入。大量证据显示员工敬 Content 01 业度与企业整体的业绩和成功息息相关,越来越多企业关注员工的敬业度。  杰克•韦尔奇将员工敬业度同现金流、客户忠诚度一起视为衡量一个公司稳健性的三 个指标;  宝洁公司将员工敬业度调研作为人力资源部门三大技能之一,认为敬业度调查可以 帮助企业保持员工对公司的高承诺度;  联想从 2002 年引入盖洛普的敬业度 Q12 调研和评价体系,并取得了良好的效果。 通信公司自 2013 年引入盖洛普 Q12 敬业度调查后,每年度均进行敬业度调查和结果分 析, 并对各部门的改善情况进行通报。我们寄希望于不断促进提升员工敬业度,进而推动公 司整体业绩的达成。 2 目录 第一部分 Content 01 敬业度调研工具( Q12 )介绍 第二部分 调研结果及分析( 2019 年) 第三部分 项目管理推进措施 3 Content 01 第一部分 调研工具( Q12 )介绍 4 Q12 敬业度调研介绍 它是盖洛普的研究的成果—— 进行了长达 25 年的研究  调查了几十个行业的数百家公司  询问了 1000 个不同的问题  询问了 100 万以上的员工  访谈了 8 万名经理 Content 01 • 寻找优秀部门的共同点—— 12 个核心维度 • 确定测量这些共同点的最佳问卷—— Q12 5 员工敬业度分布的马蹄形模型 Content 01 毁业 敬业 敬业度弱 6 盖洛普路径  经理的目标是 培养“敬业 ” 的员工。  Q12 用来测量 经理行动的效 果。 股票增值 实际利润增长 Content 01 管理干预区 可持续发展 忠实顾客 敬业员 工 1 7 从此 进入 发现优势 因才适用 2 8 3 4 5 6 9 10 11 12 优秀经 理 7 Q12 介绍 Q12 不是:  员工满意度调查  群众评议领导  举报箱 Content 01 Q12 是:  基层工作环境和员工敬 业度的 KPI  以评测为基础的管理体系 8 Q12 的 12 个问题是: 1. 我知道对我的工作要求 。 2. 我有做好我的工作所需要的材料和设备。 3. 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 4. 在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。 5. 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 6. 工作单位有人鼓励我的发展。 7. 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 8. 公司的使命 / 目标使我觉得我的工作重要。 9. 我的同事们致力于高质量的工作。 Content 01 10. 我在工作单位有一个最要好的朋友。 11. 在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 12. 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 9 Q12 员工敬业阶梯 第四营地:我的发展 • 学习和成长 • 谈及进步 第三营地:我的归属 • 有最要好的朋友 • 同事致力于高质量 • 使命 / 目标 • 意见受到重视 第二营地:我的奉献 • 鼓励发展 • 关心我 • 过去七天内受到表扬 • 有机会发挥所长 大本营:我的获取 • 有材料和设备 • 知道要求 我的 发展 我的 归属 我的归 Content 01 共同成长 团队合作 属 我的奉 我的奉献 献 我的获 取 我的获取 管理层支持 基本需求 10 Content 01 11 Content 01 12 Q12 项目的目标 Content 01 13 Content 01 第二部分 调研结果及分析 14 相关定义 均值 ( Mean ) = 根据 5 分制所作回答的平均值。把所有的回答相加,然后除以回答 人数。 每个问题都有一个均值。 Content 01 大均值 (GrandMean ) = 根据以上情况分制对盖洛普 Q12 问题回答的综合均值。它表明 一个工作单位的整体工作环境健康度。 顶级回答 = 对某个问题答 “ 5” ( 非常同意 / 非常满意 ) 的人所占百分比。 盖洛普 50 百分位 = 盖洛普总数据库中的数值, 50% 被测工作部门的 Q12 得分在其之上。 15 调研结果分析 敬业阶梯分析:敬业阶梯理想状态是从下往上,分值应从高到低。但我部门在“管理 Content 01 层支持”阶梯得分仍是最低的。这个阶梯员工的需求是得到关注、认可、自身价值得以 实现,但这方面管理层在因才适用,实时关注员工,及时表扬,并定期和员工谈心等方 面是不足的。 我的 发展 3.13 我的归属 3.11 我的奉献 3.05 我的获取 4.00 Q12 的大均值为 3.32 16 调研结果分析 Q12 问题 样本量 非常不满意……………………非常满意 1 2 3 4 5 10% 63% 23% Q1 :我知道对我的工作要求 40 0% 5% Q2 :我有做好我的工作所需要的材料与设备 40 3% 5% Q3 :在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事 40 5% Q4 :在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬 40 Q5 :我觉得我的主管或同事关心我的个人情况 均值 Content 01 8% 23% 63% 4.03 13% 38% 40% 5% 3.28 8% 20% 28% 40% 5% 3.15 40 3% 18% 25% 40% 15% 3.48 Q6 :工作单位有人鼓励我的发展 40 8% 18% 25% 38% 13% 3.30 Q7 :在工作中,我觉得我的意见受到尊重 40 3% 8% 30% 48% 13% 3.60 Q8 :公司的使命 / 目标使我觉得我的工作重要 40 5% 18% 30% 23% 25% 3.45 Q9 :我的同事们致力于高质量的工作 40 3% 18% 40% 28% 13% 3.30 Q10 :我在工作单位有一个最要好的朋友 40 3% 5% 23% 38% 33% 3.93 Q11 :在过去的六个月内 , 工作单位有人和我谈及我的 进步 40 5% 18% 23% 35% 20% 3.48 Q12 :过去一年里,我在工作中有机会学习和成长 40 3% 5% 30% 45% 18% 3.70 3.68 17 调研结果分析 应重点关注的问题:  检查总体健康状况 看大均值( Grand Mean ) • 接近或高于 Gallup 50 百分位( 3.78 ,比较理想) • 与公司或部门大均值相比,差值应在 0.5 以下 Content 01  检查是否患有“高山病”或“亚高山病” 看敬业阶梯得分和每层敬业阶梯中各问题的得分分布 • 敬业阶梯从下往上,分值应从高到低,否则患有“高山病” • 每层敬业阶梯第一个问题的分值应高于同层其它问题的分值,否则应属亚“高山病”  检查其它细项 • 找出 3 项最低的顶级回答进行分析(尤其要关注底层的问题) • 如果对于某一问题,答 5 分和 1 分的人都很多(分裂阵营),应关注 • 如果某一问题分数比较分散(可能是沟通的问题)应关注 18 调研结果分析 典型情况——“街头训练” 高分 : 12 、过去一年 里,我在工作中 有机会学习和成 长 低分 : 1 、我知道对我 的工作要求 Content 01 我们如何 共同发展 我的归属 我的奉献 我的获取 ( 基本需求 ) 19 调研结果分析 典型情况——“错位” 高分 : 8 、公司使命 / 目标使我 觉得我的工作重要 我们如何 Content 01 共同发展 我的归属 低分 : 3 、在工作中我每天都有 机会做我最擅长做的事 我的奉献 我的获取 20 调研结果分析 典型情况——“员工抱团” 高分 : • 我在工作单位有一个最要 好的朋友 • 我的同事们致力于高质量 的工作 低分 : • 我觉得我的主管或同事关 心我的个人情况 • 在过去的七天里我因工作 出色而受到表扬 Content 01 我们如何 共同发展 我的归属 我的奉献 我的获取 21 调研结果分析 典型情况——“分裂阵营” Content 01 22 调研结果分析 典型情况——“无米之炊” Content 01 23 Content 01 第三部分 Q12 项目管理推进措施 24 通过 Impact 共同改进工作环境 Content 01 介绍 (INTRODUCTION) 测量 (MEASUREMENTS) 重点 (PRIORITIES) 行动 (ACTIONS) 承诺 跟踪 (COMMITMENTS) (TRACKING) “ 为什么做调查 ?” 1 、检查大均值 2 、检查“高山病”和“亚高山病” “ 数据告诉我们什么 ?” “ 我们应注意什么 ?” “ 我们如何行动改善工作环境 ?” 如果有,要找出原因 3 、找出 3 项最高的顶级回答, 并讨论如何保持和发扬 4 、找出 3 项最低的顶级回答, “ 我们如何互相承诺 ?” “ 这就是我们取得的进步 .” 找出原因,并制定改进方案。 25 Q12 反馈与行动计划讨论会—集思广益 分成小组 指定一名记录员 针对问题,写下尽可能多的行动方案 删除以下方案 : • 不具体的 • 不可测量的 • 不受我们控制的 Content 01 针对每个经过筛选的方案,指定负责人 26 召开 IMPACT 会议,制定行动计划 示例 Content 01 附:会议纪要 日期 2018-10-20 地点 **** 会议室 主持人 孙腾飞 记录人 张有廷 参加人 孙腾飞、罗建华、卢诚、李福东、孟庆、张有廷、王兴龙、赵如军 主题 改善团队工作环境,提高员工敬业度 会议基本情况及主要内容纪要: 1 、介绍什么是 Q12 ,我们做 Q12 的目的。 2 、和大家共同对测评报告进行解读分析 1 )选择出 2 个优势项: Q1 (知道要求)、 Q2 (材料和设备),这是基本需求,是团队发展的基础,继续 保持和发扬 2 )选择出 3 个需改进的劣势项: Q7 (意见受重视)、 Q9 (高质量工作)、 Q11 (进步),它影响团队 的整体环境和员工的敬业度,做为今后改进的方向和重点 3 ) 选择出 2 个特别关注项: Q7 、 Q9 ,它们的均值都低于盖洛谱 50 百分位的值,需特别关注 27 示例 会议基本情况及主要内容纪要: 3 、制定行动计划 Content 01 1 )对需加强的优势项,我们给予鼓励,并制定出保持和发展计划 2 )对于团队存在的问题,我们集思广益,总结出多套行动方案,然后删除“不具体的”“不可测量的”“不受我们控 制”的方案,最后选定最佳的行动方案,并制定负责人 4 、我们共同承诺 1. 广开言路,寻找问题,认真分析、理性对待 2. 上下一心,共同改进,不相互埋怨,不回避责任 3. 团结一致,付诸行动,实现计划,达到目的 5 、跟进措施 1 )拟定 IMPACT 计划日志 . 2 )召开周会,对计划进行微调 3) 月末再次召开会议,讨论 IMPACT 计划进展情况 4 )对每一个阶段的成功 , 适时表彰 28 示例 主要选题 1 : Q7 :在工作中 , 我觉得我的意见受到尊重。 原目标值 行动措施 1 、每天 10 分钟晨会:听取部门主管工作简报,提出 3.71 计划目标值 执行人 监督人 计划开始时间 4.00 计划检查时间 检查结果 孙腾飞 罗建华 2019 年 5 月 15 日 每天早晨 执行 卢诚 孙腾飞 2019 年 5 月底 每月底 执行 卢诚 2019 年 5 月 15 日 每日 执行 孙腾飞 2019 年 5 月 每年底 执行 主要问题,明确解决思路 2 、每月底召开工作总结会:听取一线领导的心声 , 吸 纳具有创新性的工作建议。 3 、设立专用邮箱:构筑员工建言献策渠道,加快合理 闫效瑞 化建议转化为效益的步伐 4 、激励:对于被采纳的转化为效益的建议,给以表彰 卢诚 和奖励 结果评价 提高 Q7 分值,使每一名员工都感觉自己的意见被尊重 29 总部 Q12 改善行动计划安排 Content 01 Q12 讨 1 、针对此次 Q12 分析的问题,以部门为单位,建议干部同部门员工一起召开 论会议,集思广益讨论部门工作环境现状,分析问题,并制定改进措施,做出承诺共同 努力提升工作环境。 2 、请各部门确定改善计划于 9 月 10 日前反馈人资部,人资部后续两月进行沟通调研。 3 、每年年中持续进行 Q12 项目调查,监控指标改善情况。 30 Content 01 谢谢 ! 31

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HRBP全面解读

HRBP全面解读

解读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但是 企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的一个时髦 词汇。不论是在人力资源论坛,各种人力资 源圈子沙龙里,还是在我工作中涉及人力资 源专业领域的寻访案例中,随处可见其身影。 “Human Resources” (人力资源)一词这些 年在中国已成为一个管理学的热门词汇; 而“ Business Partner” (业务伙伴)也是在 商业管理领域由来已久。 但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些新 鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础的人 事行政方面,那么到底这些工作产 生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会 议。不能坐在办公室里面纸 上谈兵!这个是新型 HR 的 工作模式,也是基本的战略 合作伙伴与业务合作伙伴的 新型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的人 才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程、 管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需 要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案 以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予行政 类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于团队人 员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部 门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管 理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而生, 如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打折 扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方 案。 HRBP 主要关注于提供人力 资源管理的咨询来支持业务部门 的战略,对业务战略和运营流程 的了解是其顺利开展工作的基 础。 一个成功的 HRBP 的行为表 现为: 能基于业务部门的数据来发 现问题;能通过弹性的解决方案 来施加影响;能通过关注结果的 绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP 这个级别的 HRBP 基本上是高级 经理或者主管级别的 , 可以说是最 接近 HRBP 终极目标的人 , 也可 以叫做战略 HRBP 。他们参与企 业的战略规划、组织发展、变更 和整合,与高层领导团队合作紧 密。 他们通常都有 15 年以上在人力资 源方面的工作经验,或者曾在人 力资源高级职位上工作过,熟悉 人力资源各个模块的实践并对于 人力资源战略有着自己的想法。 经理级别的 HRBP 这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前市 场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工作年 限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或者某一 模块人力资源专业领域的知识。他们往往支持一个 大的业务单元或者同时负责几个以上小规模的业务 单元,一般不带团队,也有少部分带助理,多是独 立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是从原来的 BU HR 转型而 来。他们的主要职责分配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 25-50 万左右。这一类大概占所 有 HRBP 职位案例的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP 这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短,也 比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支持单 个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作是协调 者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的工作,战 略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP ,但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管,独立工作不 带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力资 源部门。 即 HRBP 不隶属于人力资 源部而是归所在业务部门管辖,人 力资源部只负责对 HRBP 进行专业 方面的指导,不直接对考核关系负 责。 需注意的问题:有可能会过 多的强调业务单元自身的利益,而 忽视了公司整体人力资源体系的统 一性。 HRBP 的汇报模式 第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源部派 驻到各业务单元,其考核关系隶属 于人力资源部, HRBP 在业务上帮 助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会造成 HRBP 缺乏归属感,在业务单元的 工作受到较大的阻力和忽视。 HRBP 的汇报模式 第三、双线同时汇报, 即 HRBP 同时向业务线 和人力资源部门进行汇 报,接受来自双方的 KPI 考核,也成矩阵式 汇报。 需注意的问题:考核起 来可能较为复杂,需要 借助先进的考核工具来 实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙 伴), COE ( Center of Expert ,领域专家中 心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三 部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery , 即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色,所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术 大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和 沟通这样三个维度展开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模 块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企业集 约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在各个业 务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的 企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举 措,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展 提供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门出身 的 HR 从业人员能够依靠 自身过硬的专业能力在企 业中赢得信任,产生一定 的影响力,但是遇到棘手 的人力资源专业知识的紧 急问题容易抓瞎,管理工 作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信 任。长远来看,对双方都没有什 么好处。所以只有真正把共赢作 为目标,并把其贯彻到行动上, 才能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一 头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关 键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业 务部门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的 员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员 工的支持,在执行时工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家 可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建 议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基 层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇到一 线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务,熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信 任的几条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 ) 专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的 与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶 段,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这 时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清 技巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不 是,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部 门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门 的工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目 的, HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做 法,但却忽略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下 目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方 向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起 来,从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方 法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共 赢的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中 不合理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主 要的精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识, 工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是 对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有的 业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导, 很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的 情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以 让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力 资源领域的专业价值。增值服务的机会点可以按照这样的 思路来找,根据业务目标和人员的能力现状,梳理出人员 的能力现状与业务目标要求的能力目标之间的差距,然后 利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手段帮助业 务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵 脚,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就 是从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个 步骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并 抓到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的 知识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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HRBP 深度解析 人力资源如何与业务部门携手共创 主讲人: xxx 前言 / PREFACE 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但是企业对 HRBP 的定位及 如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 目录 01 关于 HRBP 02 HRBP 的作用 03 HRBP 在企业的工作模式 04 HRBP 的汇报模式 05 从 HR 转型到 HRBP 06 HRBP 的素质模型 07 HRBP 如何开展工作 01 关于 HRBP 概述、分类、角色定位 HRBP 概述 Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的一个时髦词 汇。不论是在人力资源论坛,各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作中涉及人力资源专业领 域的寻访案例中,随处可见其身影。 “ Human Resources” (人力资源)一词这些年在中国已成为一个管理学的热门词汇; 而“ Business Partner” (业务伙伴)也是在商业管理领域由来已久。 但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合,只是为了在这个“标题党”的时代多一些新鲜来抢 人眼球,还是另有其意义呢? HR BP 关于 HRBP 传统 HR 的工作 绩效考核 考勤 劳动关系 人员招聘 社保处理 基础培训 薪资发放 这些工作主要集中在基 础的人事行政方面,那 么到底这些工作产生了 多少价值呢? 关于 HRBP First Aspect 观点:从字面意思来讲, HRBP 即 人力资源业务伙伴。业务自然指的 是公司的各个业务单元所涉及的业 务,业务单元是指在公司中的有着 共同或相似的客户群、市场或者职 能的一个或者几个部门的集合。 Second Aspects 结论:所以, HRBP 就是企业派驻到 各个业务单元的人力资源管理者,主 要协助各业务单元高层经理在人力资 源各个方面的工作,包括人员规划、 配置和发展,从人力资源的角度确保 组织的高效运行。同时, HRBP 的任 务还包括在业务单元和整个组织人力 资源体系之间进行沟通,帮助业务单 元建立一个高效、适用但又不独立于 整体人力资源体系的管理模式。 关于 HRBP 点击输入标题内容 HRBP : 战略伙伴 Strategic Partner HRBP: -Strategic Parnter HRBP : HR Leader -HR Leader 人力资源领导者 战略地图:实现股东价值 HRBP : - 设立目标与愿景 变革推动者 Change AgentStrategic Partner 战略地图:提升运营效率 - 对外发言、对内传递信息 - 兼顾利益相关者 StakeHolder 权 益 HRBP : - 强化各部门运营能力 行业专家 Administrative Partners -Funtional Experts 战略地图:把价值带给客户(内部) 员工倡言者 Empoyee Champion 战备地图:创新战略,- 员工拥护者 Employee advocate 创造优势 - 人力资本开发者 Human capital developer 战略地图:人力资本、信息资本和组织资本 02 HRBP 的作用 内容解析、配合方向、具体总结 HRBP 的作用 HRBP 要做些什么? HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务 会议,甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里面纸上谈兵!这 个是新型 HR 的工作模式,也是基本的战略合作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 首先, 让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企 “HR 为什么要到业务中 去 ?” “ 企业为什么需要 HRBP ?” 业缺少哪类人才,就招募合适的人才。 HR 没有充足的时间与业 务泡在一起,对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差 不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人 才招聘方案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 其次, 是团队的架构,传统的 HR 更多的是 给予行政类工作支持,每个部门经 理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管 理模式,他们要对于团队人员的结 构、配置、考核、激励给予建设性 意见,并将各部门的经理联系起来。 02 03 01 最后, 是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者 必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而生, 如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大 打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干 晋升上来的,实战经验确实丰富,但在管理下属的 能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心思和耐心 与业务部门经理沟通培训计划。 HRBP 的作用 小结: “HR 为什么要到业务中 小结 去 ?” “ 企业为什么需要 HRBP ?” HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥梁,需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标和计划,并 树立起对业务部门的内部客户服务意识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关注于提供人 力资源管理的咨询来支持业务部门的战略,对业务战略和运营流程的了解是其顺利开展工作的基础。  一个成功的 HRBP 的行为表现为: 01. 能基于业 务部门的数据 来发现问题 02. 能通过弹 性的解决方案 来施加影响 03. 能通过关注 结果的绩效考 核来担当责任 03 HRBP 在企业的工作模 战略 HRBP 、经理级别的 HRBP 式 等 HRBP 的工作模式 HRBP 在企业中的形 式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多元化程度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相对较低 服务对象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 服务对象规模 HRBP 的工作模式 01 这个级别的 HRBP 基本上是高级经理或者主管级别的 , 可以说是最 高级 (战 略) HR BP 接近 HRBP 终极目标的人 , 也可以叫做战略 HRBP 。他们参与企 业的战略规划、组织发展、变更和整合,与高层领导团队合作紧 密。 02 他们通常都有 15 年以上在人力资源方面的工作经验,或者曾在人 力资源高级职位上工作过,熟悉人力资源各个模块的实践并对于 人力资源战略有着自己的想法。 HRBP 的模式 经理级 别的 HRBP 这个级别的职位和人选 他们往往支持一个大的业务单元或 者同时负责几个以上小规模的业务 单元,一般不带团队,也有少部分 带助理,多是独立工作者 ( Independent Contributor )。 相对较多的,也是在目 前市场上比较常见的。 这一类 HRBP 一般要求工作 年限在 8-10 年以上,他们 大部分有着全部或者某一模 块人力资源专业领域的知识。 这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他 们的主要职责分配相对比较平 均,这一类大概占所有 HRBP 职位案例的 50% 左右。 HRBP 的模式 这个目前在国内也比较常见。 比较偏重于 事务性的 HRBP 他们的工作经验相对要短,也比较年轻,一般 3 到 5 年工 作经验的居多。 他们一般支持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力 资源管理的工作,战略性的内容较少。 虽然职位也是叫做 HRBP ,但是与 BU HR 的工作类似, 级别多相当于专员或者主管,独立工作不带团队。 04 HRBP 的汇报模式 与业务部门的汇报详情等 HRBP 的汇报模式 即 HRBP 不隶属于人力资源部而是 归所在业务部门管辖,人力资源部只 负责对 HRBP 进行专业方面的指导, 不直接对考核关系负责。 01 1.1 1.2 直线汇报给业务部门 负责人,虚线或者不汇 报给公司人力资源部门。 1.3 需注意的问题:有可能会过 多的强调业务单元自身的利益, 而忽视了公司整体人力资源体 系的统一性。 02 HRBP 的汇报模式 直线汇报给人力资源部 门,虚线或者不汇报给 业务线领导。 02 直线汇报给 人力资源部门 需注意的问题:可能会造成 HRBP 缺乏归属感,在业务单元的工作受 到较大的阻力和忽视。 人力资源部派 驻到业务单元 需注意的问题 即 HRBP 是由人力资源部派驻 到各业务单元,其考核关系隶属 于人力资源部, HRBP 在业务 上帮助业务经理进行相应的人力。 03 HRBP 的汇报模式 03 双线同时汇报 需要注意的问题 双线同时汇报,即 需注意的问题:考核起 HRBP 同 时 向 业 务 线 和 来可能较为复杂,需要 人力资源部门进行汇报, 借助先进的考核工具来 接受 来自双方的 KPI 考 实现。 核,也成矩阵式汇报。 05 从 HR 转型到 HRBP 3D 共享模块解析 从 HR 转型到 HRBP 从 HR 转型到 HRBP 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business HRBP 转型 → Partner ,人力资源合作伙伴), COE ( Center of Expert ,领域专家中 心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖掘业务部门需求的角色,其 他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色,所以 HRBP 要成为 每个业务部门经理的招人、用人和管人的技术大脑。 →3D 共享 模型 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个维度展开 的。 HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一人,从而有效 地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向 在各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现。 06 HRBP 的素质模型 胜任力素质模型、 HRBP 基本要求等 HRBP 的素质模型 运营经理:实施和监督制方针和流程,提 高流程灵活度 战略伙伴:实施战略,面对挑战要有基 于全局的策略 核心能力:陈述表达能力 核心能力:领导力 发展策略:领导新的变革 发展策略:发展并解决问题 需要提升的能力:提升人才发展水平 OM 救火队:面对紧急情况,提供及时应 对策略 核心能力:反应能力 商业敏锐度 SP 员工仲裁:为每位同工提供持续的关 注,帮助他们解决困惑 核心能力:解决纠纷 发展策略:提高应对挑战的能力 ER 创新 需要提升的能力:要用数据说话, 有商业思维 需要提升的能力:及时获取反馈,并 能够正确应对 发展策略:了解业务部门的情况 需要提升的能力:设立愿景、运用数 据 1. HRBP 胜任力素质模型 EM HRBP 的素质模型 第一阶段 首先, HRBP 是懂得人力资源 知识和技能,并具有实践操作 经验的管理人才。能以实践为 基础,去理解人力资源各个模 块。 第二阶段 第三阶段 第四阶段 其次,要理解业务。理解 = 了解 最后,在建立了信任的基础 HRBP 要能够帮助业务分析组织 + 感同身受。在目前经济不景气的 上, HRBP 更是合作伙伴。 与人才发展等方面的问题,提 大环境下,生意不那么好做,各行 咨询行业管这种 Partner 叫 出解决方案及落实举措,影响 各业都有着自己的困境,各位老板、 做合伙人。合伙人,必须有 业务做出正确决定,并推动实 业务经理也都有着自己的压 价值,这种价值是独立思考 施,最后形成知识技能沉淀, 力。 HRBP 们,应放下身段,用心 能力、诊断问题能力、咨询 为组织未来发展提供宝贵经验。 去体会业务,分担员工的喜悦与焦 及建议能力。 虑。 2. HRBP 的基本要求 HRBP 的素质模型 1. 非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资 源专业知识的提升 2. 专业出身的 HR 胜任力之商业知识 的增强 3. 变革管理能力的培 养 4. 将 HR 胜任力转化 为管理效能 HRBP 提升胜任力的五大门槛 5.HRBP 人角色归属 HR 部门还是业务部门 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 01 非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源 专业知识的提升 尽管以业务部门出身的 HR 从业人员能 够依靠自身过硬的专业能力在企业中赢得 信任,产生一定的影响力,但是遇到棘手 One 的人力资源专业知识的紧急问题容易抓瞎, 管理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 02 专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部门 Two 的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; 在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我们 发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些人会 花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨得更加 完美,缺不需考虑业务部门的需要,很多时候拿出去的东西 让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务部实现目标, 反而会增加不同业务部门之间的矛盾。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 03 变革管理能力的培养 我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战 略决策,企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力提升的主要因素。因此,如何 提升 HR 的变革管理能力不单单是 HR 部门面临 Three 的挑战,也是企业本身面临的重大挑战之一。 有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助 企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得 持续发展所需要的相应人才,提升企业的竞争能 力。 HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 04 将 HR 胜任力转化为管理效能 在实践中我们发现,有些企业其 HR 的胜 任力评价并不低,但他们的人力资源管理 效能却不尽人意。我们分析,其中一个原 因: HR 专业人员的思维和行为模式没有 及时转变,即没有将业务环境的认知与把 控,转化为具体的管理行为,没有及时促 成改变,革新并整合 HR 的新实践。 Four HRBP 的素质模型 HRBP 的挑战 05 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业 务部门? 业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清 晰,这导致了许多企业在设置 HRBP 时 无法清晰的划分角色归属。我们发现, 一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门 之中,还有一些企业将 HRBP 归属在业 务部门管辖。 事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重要的影响作用,这种划分 不明晰的现状对企业本身、企业内部的 人力资源管理者和业务部门的负责人提 出了巨大的挑战。 HRBP 的素质模型 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调 整 HRBP 在组织架构 中的设置模式 找到 HRBP 胜任 力鉴别与培养的 有效方法 强化商业意识, 提高业务知识 借助 E-HR 为 HRBP 搭建高效 工作的平台 五大措施 提高和提升业务 流程管理 ( BPM )能力 07 HRBP 的如何开展工作 与业务部门沟通的四个关键步骤、 CRIB 模型等 HRBP 的如何开展工 作 1 关键 内容 HRBP 与 业 务 部 门沟的四个关键步 骤 4 第一步 把与业务部门实现“共赢”作为目标 2 第二步 找到关健人,打好信任基础 3 第三步 了解业务,寻求共赢 第四步 循序渐进,体现价值 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 1 第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 作为 HRBP 在一开始把与业务部门共赢作为自己的目标非常重要。 有的人可能会说,你怎么这么啰嗦,这种大道理谁都懂。但我想说 的是,很多人都只是把共赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但就是不落 实在行动上,拿共赢去忽悠业务部门,其实只是为了完成自己的工 作。那么忽悠的后果就是:失去业务部门对你的信任。长远来看, 对双方都没有什么好处。所以只有真正把共赢作为目标,并把其贯 彻到行动上,才能够获得业务部门的支持。 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 2 第二,找到关键人,打好信任的基础 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么 多时间,所以找到关键人就很重要,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时工作推进才比 较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要 找,有的 HRBP 很会走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务,熟悉业务的过程遇 到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展,所以我建议 HRBP 一定要把这三类关键人都要找,才能比较顺 利的深入业务,熟悉业务。 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 3 第三,了解业务,寻求共赢 深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段,很容易引起别人的误解, 对于我们工作的不理解,这时可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄 清技巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是,是”。具体可以这 么说:“我不是想要给咱们业务部门找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持 咱们部门的工作。” 在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共赢方法,这里给大家介绍 一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的 需求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术,特别适合与业务部门进行 沟通时使用。 CRIB 模型 HRBP 的如何开展工 作 CRIB 模型 第一步 1 承诺( Commit )寻 找共赢的方法,用这 个方式开场很重要, 让业务部门意识到我 们关心他们的利益, 这样能让对方比较积 极的配合; 第二步 2 了解( Recognize )对 方 方 法 背 后 的 目 的, HRBP 往往容易陷 入的只了解业务部门的 一些做法,但却忽略了 对方这么的背后有什么 目的,很多情况下目的 就是对方的需求,才是 共赢的关键点; 第三步 第四步 3 4 创作( Invent )共赢 头脑风暴 的方向,创作共赢的 ( Brainstorming )找出 方向,就是要把业务 共赢的方法,我们光有共 部门的需求与后台部 赢的方向还不够,还需要 门的需求结合起来, 一起想出实现共赢的方法, 从两个维度来定位出 才能真正把共赢落到实处。 共赢的方向; HRBP 的如何开展工 作 关键步骤 4 第四,循序渐进,体现价值 作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一个问题。对于这个 问题,我的建议是要循序渐进,“从大处着眼,从小处着手”,为什么这 样做呢? 1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很可能就脱离了业 务; 2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; 3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的如何开展工 作 第一步 信息共享;这是至关重要的一项,也是 其他价值的一个基础,在关键对话的课 程中,我们特别强调,沟通的双方要有 一个共享信息库,共享的信息越多,最 后双方彼此的了解程度就更深,越容易 做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就 要为业务部门和人力资源部门建立起信 息共享的机制和载体,比如:定期的沟 通,或搭建共享的信息平台等都是我们 可以做的。 第二步 流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的 工作,能够帮助业务部门提升效率和效 益。流程优化方面,给大家讲一个指导 思路和一个方法。一个指导思路就是变 被动为主动,让整个的流程更加具有前 瞻性,这样可以主动支持业务的发展, 而不像以前那样被动的等待业务部门提 出需求;一个方法 是流程图法, 需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图, 并找出流程中不合理的环节进行优化, 提高效率,让业务部门把主要的精力可 以投放在业务发展上。 那么如何体现价值呢?可以分三个步骤进行: 第三步 增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专 业知识,工具等来进一步提升业务的水平。 比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工 进行定期的心理辅导等的项目)项目支持, 有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积 极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮 忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了 解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源 和业务部门的身份可以让员工更有安全感, 另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领 域的专业价值。增值服务的机会点可以按 照这样的思路来找,根据业务目标和人员 的能力现状,梳理出人员的能力现状与业 务目标要求的能力目标之间的差距,然后 利用专业的人力资源知识,工具或培训等 多种手段帮助业务部门的人员提升能力, 达到目标的要求,从而帮助业务目标的实 现。 HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建 议 HRBP 作为一个比较新的岗 位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做, 面对这种情况不能慌了阵脚, 还是要在工作中抓关键点, 关键点从哪里来呢?就是从 与业务部门的互动和沟通中 来,做到了以上的四个步骤, 可以帮助 HRBP 更加有效的 和业务部门的沟通并抓到关 键点。 HRBP 的如何开展工 作 帮助记忆 知识要点 归纳 总结 为了帮忙各位记忆,我把所讲到的知识要点进行了归 纳,总结为“ 5-4-3-2-1” 原则: HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建议 五条法则: 01 1. 知己知彼法则 02 2. 需求法则 03 3. 专业度法则 04 4. 舍得法则 05 5. 期望值法则 HRBP 的如何开展工 作 03 第二, 第三, 了解业务,寻求共赢 给 HRBP 朋友的建议 02 找到关键人,打好信 任的基础 第一, 把与业务部门实现 共赢作为目标。 四个步骤 01 04 第四, 循序渐进,体现价值 HRBP 的如何开展工 作 给 HRBP 朋友的建议 03 01 澄清技巧 三种价值 两个技巧 一个目的 02 与业务部门实现共赢 CRIB 技巧 信息共享 流程优化 增值服务 分享完毕 感谢观看 HRBP 深度解析 — 如何与业务部门携手共创

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