【制度】HRBP运营模式管理办法

【制度】HRBP运营模式管理办法

HRBP 矩阵型运营模式管理办法(试行) 随着集团的快速发展,在组织管控上面临的问题正逐渐显现,主要表现在以下方面: 一是作为集团的核心成员,亿视电子各大区、区域和员工的队伍日益增加,业务覆盖面 不断扩大;同时,集团其它新的业务板块也在迅速成长,管理的难度随之增加。集团职能中 心直接管理和指导日益增加的区域,管理幅度大,一定程度上影响了管理质量;各大区、各 业务板块也因此缺乏比较有效和快速的管理汇报渠道。 二是由于集团职能中心垂直负责各大区对口职能的指导、管理,当跨职能的项目或工作 在大区推行时,缺乏相应的沟通协调和管理。工作条块分割,难于有效进行。 三是现阶段各业务板块的发展状态、发展阶段都存在很大的差异,较成熟的业务与其它 正在发展的业务板块在经营模式有很大的不同,而且不同业务领域的政策指引、行业规范、 外部环境等都存在一定的差异,使集团在制定、推行各种政策和制度上存在一定的困难。就 当前情况而言:亿视电子在省内的业务已经比较成熟,而保安值守正处于迅速发展的阶段, 亚晨软件事业处于发展初期,瑞想处于转型阶段,职业培训领域则有待新拓。处于不同发展 阶段的公司经营状况有很大的不同,对集团的管理也是一个很大的挑战。 为有效解决组织管控上的问题,集团总部决定对亿视的组织架构进行调整,采用矩阵 管理的运营模式,并初步建立矩阵型管理结构,使亿视的管理更有效,也更能适应迅速发 展的各板块业务需要。同时,重新规划亿视电子的大区治理结构,促使各大区负责人真正把 精力主要用在工程建设、现场维保与业务潜力深挖上。考虑到人力资源工作所具有的牵引及 标志作用,集团决定以该职能进行试点,即通过 HRBP 的模式在各大区首先推行人力资源 工作的矩阵管理。由 HRBP 逐步担负起大区“政委”的角色与职能,帮助区域事业部总经理 抓好业务人才引进、培训与发展、员工关系、文化营造等基础性工作,确保亿视“大厦”的 稳定。 HRBP(HUMAN RESOURS BUSINESS PARTNER)即“人力资源业务合作伙伴”, 意为企业派驻各业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理进 行有关员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作,确保集团人力资源政策、制度及流程 在各业务单元的穿透力、执行力。 现对 HRBP 运营模式具体说明如下: 一、组织架构 新的组织架构(如图所示)采用矩阵式组织架构。 “矩阵式管理”是指通过横向联系和纵向联系的管理方式,平衡企业运营中分权化与 集权化问题,使各个管理部门之间相互协调和相互监督,更加高效地实现企业的工作目标。 这种组织结构是在克服职能垂直式组织结构缺点的基础上形成的,其最大的优点就是信息 线路较短、信息反馈较快、资源能得到有效的利用和共享,反应速度快,能提高工作效率而 降低成本,强化组织的应变生存能力。矩阵式管理结构比较适合大型企业或业务发展迅速、 业务范围涉及比较广泛和繁杂的企业。 亿视集团 战略发展委员会 商务中心 亿 视 电 子 行政中心 杭州大区经理 区 域 事 业 部 技术中心 大区/公 司 HRBP 人力资源中心 大区/公 司 HRBP 大区/公 司 HRBP 客户中心 大区/公 司 HRBP 信息中心 大区/公 司 HRBP 客户中心 大区/公 司 HRBP 宁绍舟大区经理 湖州大区经理 温丽台大区经理 湖州大区经理 嘉兴大区经理 金衢大区经理 其 它 部 门 保 安 公 司 瑞 想 公 司 . . . 公 司 二、各大区/公司 HRBP 运营模式 (一)亿视电子 1、亿视电子区域事业部辖杭州、宁绍舟、温丽台、湖州、嘉兴和金衢六个大区。 2、杭州大区包括杭州区域、萧山区域、桐建淳区域、临安区域和富阳区域。 3、宁绍舟大区包括宁波区域、舟山区域、绍兴区域和余姚区域。 4、温丽台大区包括乐清区域、瑞安区域、苍南区域、温州市区 1、温州市区 2 和丽水区域。 5、湖州大区包括湖州市区 1、湖州市区 2、长兴区域、安吉区域和德清区域。 6、嘉兴大区包括嘉兴区域、海宁区域和桐乡区域。 7、金衢大区包括永武区域、金华区域、义乌区域、东阳磐安区域、兰溪区域和衢州江山区 域。 8、人力资源中心分别在每个大区设置一名 HRBP,协助大区经理,负责人事相关工作 的落地及管理协调工作。 9、HRBP 的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。 10、各大区 HRBP 每月均应安排一定时间在区域内开展工作,在此期间其日常工作由区 域事业部总经理直接管理;当大区 HRBP 的工作安排发生冲突时,由区域事业部总经理和 职能中心负责人进行沟通协调解决。 11、年度预算涉及大区 HRBP 管理的相关费用及预算(主要是差旅费用),由区域事业 部负责统一制定,报公司及集团预算管理部门审批通过。大区 HRBP 其它各项常规性费用, 由人力资源中心承担。 (二)保安、瑞想、亚晨等其它各公司 1、人力资源中心分别在各公司设置一名 HRBP,协助各公司总经理,负责人事相关工 作的落地及管理协调工作。 2、HRBP 的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。 3、在开展涉及责任板块人事具体工作时,HRBP 的日常工作由对应公司总经理直接管 理;当 HRBP 的工作安排发生冲突时,由其公司总经理和职能中心负责人进行沟通协调解 决。 4、考虑到业务发展的规模及现状,各公司 HRBP 管理的相关费用及预算统一由人力资 源中心承担,亦不占用所在公司人员编制。 三、大区经理的岗位描述 工作汇报对象:区域事业部总经理 岗位职责:由人力资源中心会同区域事业部拟订(修订前仍按原有岗位职责实行) 管理权限:授权详见大区经理授权表(另行拟订) 待遇级别: 保持现有级别。如集团实行新的职位体系再统一套用。 绩效考核:2020 年仍按原有指标进行考核。 四、大区/公司 HRBP 的岗位描述 工作汇报对象:大区事业部总经理/所属公司总经理、人力资源中心负责人 大区 HRBP 岗位职责: 1、协助大区事业部总经理/公司总经理在本职能范围内开展人事管理工作。 2、监督大区内人员的日常管理工作,为所辖区域提供业务支持与指导。 3、深入了解大区内经营管理状况,在大区内开展调研,为公司管理决策提供信息。 4、发现大区内人事管理方面存在的问题与难点,及时向大区经理、大区事业部及人力资 源中心反馈并跟进解决。 5、协助事业部总经理、大区经理推动集团人力资源各项政策制度在大区的执行与落实。 6、负责人力资源中心各项政策、制度在本区域内的推行,实施、控制和反馈。 7、促进区域事业部、大区与集团总部良好顺畅的沟通渠道。 8、研究大区内的经济、政治、文化、商业和外部环境,为总部制定相应的大区人事政策 提供依据。 说明:A)大区 HRBP 阶段性工作重点主要为大区个性化的人事管理政策落地及执行 工作,以区域内培训发展、员工关系维护等为主;并与人力资源中心各专业模块负责人员保 持密切分工协作。人力资源中心模块负责人以集团 HR 专业模块体系规划、政策制订、统筹管 理、专业分线职能为主。两者间职责遇有冲突时由中心总监协调解决。 B)公司 HRBP 岗位职责参照大区 HRBP 执行; 亿视电子架构中的人力资源部予以保留,其具体运作通过 HRBP 模式进行; C)其它各公司架构不单独设置人力资源部门(对外文宣确有必要时可例外)。 待遇级别: 依人力资源中心任职岗位确定,执行总部级别标准 绩效考核: 1、大区 HRBP 由人力资源中心和区域事业部共同考核,其中人力资源中心占 85%,区 域事业部占 15%;公司 HRBP 由所属公司负责人提供考核意见、人力资源中心参考确定。 2、具体考核内容和方法由人力资源中心和区域事业部/公司总经理共同决定。 岗位基本要求: 1、有人力资源专业的较高业务水平。 2、熟悉大区/公司的营运状况,了解所辖区域的发展特点,内、外部经营情况。 3、熟悉亿视的各类制度和政策。 五、附则 本办法由集团人力资源中心负责制订并解释,自 2020 年 11 月起试行。

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HRBP解读-人力资源如何与业务共舞

HRBP解读-人力资源如何与业务共舞

解 读 HRBP —— 人力资源如何与业务共舞 序 当下,越来越多的企业开始设立 HRBP 岗位,但 是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP 的探讨甚少。 ►何为 HRBP ? 第一节 关于 HRBP 关于 HRBP ►Human Resources Business Partner (简称 HRBP )作为现在人力资源领域的 一个时髦词汇。不论是在人力资源论坛, 各种人力资源圈子沙龙里,还是在我工作 中涉及人力资源专业领域的寻访案例中, 随处可见其身影。 ►“Human Resources” (人力资源)一词 这些年在中国已成为一个管理学的热门词 汇; ►而“ Business Partner” (业务伙伴)也 是在商业管理领域由来已久。 ►但 HRBP (人力资源业务伙伴)这一组合, 只是为了在这个“标题党”的时代多一些 新鲜来抢人眼球,还是另有其意义呢? 关于 HRBP ►传统 HR 的工作 ►考勤 ►人员招聘 ►薪资发放 ►基础培训 ►社保处理 ►劳动关系 ►绩效考核 ►…… 这些工作主要集中在基础 的人事行政方面,那么到底这些工 作产生了多少价值呢? 关于 HRBP ►从字面意思来讲, HRBP 即人力资源业务伙伴。业务自 然指的是公司的各个业务单元所涉及的业务,业务单元是 指在公司中的有着共同或相似的客户群、市场或者职能的 一个或者几个部门的集合。 ►所以, HRBP 就是企业派驻到各个业务单元的人力资源 管理者,主要协助各业务单元高层经理在人力资源各个方 面的工作,包括人员规划、配置和发展,从人力资源的角 度确保组织的高效运行。同时, HRBP 的任务还包括在 业务单元和整个组织人力资源体系之间进行沟通,帮助业 务单元建立一个高效、适用但又不独立于整体人力资源体 系的管理模式。 关于 HRBP ►HRBP 的角色 第二节 HRBP 的作 用 HRBP 的作用 ►HRBP 要干些什么? ►HRBP 在公司里面,需要更 多的时间和业务经理泡在一 起,参与各种业务会议,甚 至去参加一些和客户的会议 。不能坐在办公室里面纸上 谈兵!这个是新型 HR 的工 作模式,也是基本的战略合 作伙伴与业务合作伙伴的新 型工作模式。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先,让我们回归到根本“人才的选拔”。传 统的 HR 招聘模式是,企业缺少哪类人才,就招募合适的 人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起,对业务流程 、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方 案以及后续的培训方案和管理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次是团队的架构,传统的 HR 更多的是给予 行政类工作支持,每个部门经理都有自己管理的模式与风 格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式,他们要对于 团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并 将各部门的经理联系起来。 HRBP 的作用 ►“HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后是业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认 为管理者必须具备的八项能力之一。 HRBP 是因业务而 生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功能将会大打 折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来 的,实战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺, 所以 HRBP 也应该花点心思和耐心与业务部门经理沟通 培训计划。 HRBP 的作用 ► 小结: HRBP 是人力资源部与业务部 门之间的沟通桥梁,需要帮助业 务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的 内部客户服务意识,为他们提供 专业的人力资源解决方案。 HRB P 主要关注于提供人力资源管理 的咨询来支持业务部门的战略, 对业务战略和运营流程的了解是 其顺利开展工作的基础。 一个 成功的 HRBP 的行为表现为: 能基于业务部门的数据 来发现问题;能通过弹性的解决 方案来施加影响;能通过关注结 果的绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业的工作模式 HRBP 在企业中的形式 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对 象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多 元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相 对较低 服务对 象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能 高级(战略) HRBP ►这个级别的 HRBP 基本上是高 级经理或者主管级别的 , 可以 说是最接近 HRBP 终极目标的 人 , 也可以叫做战略 HRBP 。 他们参与企业的战略规划、组 织发展、变更和整合,与高层 领导团队合作紧密。 ►他们通常都有 15 年以上在人力 资源方面的工作经验,或者曾 在人力资源高级职位上工作过 ,熟悉人力资源各个模块的实 践并对于人力资源战略有着自 己的想法。 经理级别的 HRBP ►这个级别的职位和人选相对较多的,也是在目前 市场上比较常见的。这一类 HRBP 一般要求工 作年限在 8-10 年以上,他们大部分有着全部或 者某一模块人力资源专业领域的知识。他们往往 支持一个大的业务单元或者同时负责几个以上小 规模的业务单元,一般不带团队,也有少部分带 助理,多是独立工作者( Independent Contributor )。这一类 HRBP 中,一大部分是 从原来的 BU HR 转型而来。他们的主要职责分 配相对比较平均,这一类 HRBP 年薪大概在 2550 万左右。这一类大概占所有 HRBP 职位案例 的 50% 左右。 比较偏重于事务性的 HRBP ►这个目前在国内也比较常见。他们的工作经验相对要短, 也比较年轻,一般 3 到 5 年工作经验的居多。他们一般支 持单个的业务单元,在他们的工作中,大约 40% 的工作 是协调者,另外他们还大多肩负着事务性人力资源管理的 工作,战略性的内容较少。虽然职位也是叫做 HRBP , 但是与 BU HR 的工作类似,级别多相当于专员或者主管 ,独立工作不带团队,年薪多在 10-15 万左右。 第四节 HRBP 的汇报模式 HRBP 的汇报模式 ►第一、直线汇报给业务部门负责 人,虚线或者不汇报给公司人力 资源部门。 即 HRBP 不隶属于人 力资源部而是归所在业务部门管 辖,人力资源部只负责对 HRBP 进行专业方面的指导,不直接对 考核关系负责。 需注意的问题:有可 能会过多的强调业务单元自身的 利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 HRBP 的汇报模式 ►第二、直线汇报给人力资源部门, 虚线或者不汇报给业务线领导。 即 HRBP 是由人力资源 部派驻到各业务单元,其考核关系 隶属于人力资源部, HRBP 在业 务上帮助业务经理进行相应的人力 需注意的问题:可能会 造成 HRBP 缺乏归属感,在业务 单元的工作受到较大的阻力和忽视 。 HRBP 的汇报模式 ►第三、双线同时汇报 ,即 HRBP 同时向 业务线和人力资源部 门进行汇报,接受来 自双方的 KPI 考核, 也成矩阵式汇报。 ►需注意的问题:考核 起来可能较为复杂, 需要借助先进的考核 工具来实现。 第五节 从 HR 转型到 HRBP HRBP 转型 3D 共享模型 HRBP 转型 3D 共享模型 ►3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式, HR 由 HRBP ( HR Business Partner ,人力资源合作伙伴) , COE ( Center of Expert ,领域专家中心), SSC ( Shared Service Center ,共享服务中心)三部分组成 ,简称 3D 模型。其中 HRBP 扮演的 Discovery ,即挖 掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是: Design (设计), Deliver (交付)。 ► ►基于 HRBP 在 3D 模型中扮演的是 Discovery 的角色, 所以 HRBP 要成为每个业务部门经理的招人、用人和管 人的技术大脑 HRBP 转型 3D 共享模型 ►在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户 和沟通这样三个维度展开的。 ►HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多 模块缩减为一人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企 业集约化管理水平,确保企业的政策、文化和价值导向在 各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在 越来越多的企业中出现。 第六节 HRBP 的素质模 型 HRBP 胜任力素质模型 HRBP 的基本要求 ► 首先, HRBP 是懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理人才。能以实 践为基础,去理解人力资源各个模块。 ►   其次,要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。在目前经济不景气的大环境下,生 意不那么好做,各行各业都有着自己的困境,各位老板、业务经理也都有着自己的压 力。 HRBP 们,应放下身段,用心去体会业务,分担员工的喜悦与焦虑。 ►   最后,在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询 及建议能力。 ► HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措 ,影响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提 供宝贵经验。 HRBP 的挑战 ►HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 HRBP 的挑战 ►1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力之人力资源专业知 识的提升 尽管以业务部门 出身的 HR 从业人员能够 依靠自身过硬的专业能力 在企业中赢得信任,产生 一定的影响力,但是遇到 棘手的人力资源专业知识 的紧急问题容易抓瞎,管 理工作也相对缺乏系统性。 HRBP 的挑战 ►2 、专业出身的 HR 胜任力之商业知识的增强 ►业务部门说的话你要能听懂,你说出来的话用的是业务部 门的语言,这样他们才能高看你,觉得你懂; ►在企业中 HR 的专业性越来越强,但是在实际工作中,我 们发现这种专业性很多时候并没有起到很好的作用,这些 人会花很多时间用来把他负责的模块管理工具和技巧琢磨 得更加完美,去不需考虑业务部门的需要、很多时候拿出 去的东西让业务部门觉得摸不着头脑,不但无法帮助业务 部实现目标,反而会增加不通业务部门之间的矛盾。 HRBP 的挑战 ►3 、变革管理能力的培养 ►我们发现,很多企业反映 HR 无法参与企业的战略决策, 企业高层是否能够对 HR 授权,是制约 HR 变革管理能力 提升的主要因素。因此,如何提升 HR 的变革管理能力不 单单是 HR 部门面临的挑战,也是企业本身面临的重大挑 战之一。 ►有效的提升 HR 的变革管理能力,不但能够帮助企业 HR 提高自身的绩效,还能够帮助企业获得持续发展所需要的 相应人才,提升企业的竞争能力。 HRBP 的挑战 ►4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 ►在实践中我们发现,有些 企业其 HR 的胜任力评价 并不低,但他们的人力资 源管理效能却不尽人意。 我们分析,其中一个原因: HR 专业人员的思维和行 为模式没有及时转变,即 没有将业务环境的认知与 把控,转化为具体的管理 行为,没有及时促成改变, 革新并整合 HR 的新实践。 HRBP 的挑战 ►5 、 HRBP 的角色归属—— HR 部门还是业务部门? ►业界对 HRBP 的角色定义和职责并不清晰,这导致了许 多企业在设置 HRBP 时无法清晰的划分角色归属。我们 发现,一些企业将 HRBP 设置在人力资源部门之中,还 有一些企业将 HRBP 归属在业务部门管辖。 ►事实上,不同的组织架构设置对于 HRBP 的发展有着重 要的影响作用,这种划分不明晰的现状对企业本身、企业 内部的人力资源管理者和业务部门的负责人提出了巨大的 挑战。 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第七节 HRBP 如何开展工 作 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第一,把与业务部门实现共赢作 为目标。 ►作为 HRBP 在一开始把与业务 部门共赢作为自己的目标非常重 要。有的人可能会说,你怎么这 么啰嗦,这种大道理谁都懂。但 我想说的是,很多人都只是把共 赢挂在嘴上,甚至挂在墙上,但 就是不落实在行动上,拿共赢去 忽悠业务部门,其实只是为了完 成自己的工作。这么忽悠的后果 就是:失去业务部门对你的信任 。长远来看,对双方都没有什么 好处。所以只有真正把共赢作为 目标,并把其贯彻到行动上,才 能给获得业务部门的支持。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ► 想开展好工作,没有业务部门的支持是不可能的,但是也不是说要一头扎进 去,跟谁都要搞好关系,因为你没有那么多时间,所以找到关键人就很重要 ,关键人找对了,可以帮助你取得事半功倍的效果。 ► 我把关键人分为三类: 1 )业务部门的 leader ,只有得到了业务部 门 leader 的支持,后面的很多工作才好开展; 2 )影响力大的员工(意见领 袖),取得这些影响力大的员工的支持,帮助你获得员工的支持,在执行时 工作推进才比较顺利; 3 )业务专家,业务专家可以帮助你,快速的了解业 务,并抓住关键点。这三类关键人,我建议 HRBP 都要找,有的 HRBP 很会 走“上层路线”,却忽略了“基层路线”,结果导致了自己在具体深入业务 ,熟悉业务的过程遇到一线的层层阻力,这样你还是不能把工作顺利开展, 所以我建议 HRBP 一定要这三类关键人都要找,才能比较顺利的深入业务, 熟悉业务。 ► 然后,与关键人建立信任。与关键人建立信任时,推荐给大家建立信任的几 条非常实用的法则: 1 )知己知彼法则; 2 )需求法则; 3 )专业度法则; 4 )舍得法则; 5 )期望值法则。通过这些可以快速的与对方建立信任。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►深入了解业务,是 HRBP 必须经历的阶段。在这一阶段 ,很容易引起别人的误解,对于我们工作的不理解,这时 可以用到关键对话课程的一个很重要的技巧,就是澄清技 巧,澄清业务部门同事对我们的误解,具体句式为“不是 ,是”。具体可以这么说:“我不是想要给咱们业务部门 找麻烦和派活,我熟悉业务是为了更好的支持咱们部门的 工作。” ►在了解业务中,很重要的是找到业务部门和后台部门的共 赢方法,这里给大家介绍一个关键对话中的工具: CRIB 模型。这个模型可以帮助 HRBP 用于了解业务部门的需 求和目的的。 CRIB 是什么意思呢?这是一套沟通话术, 特别适合与业务部门进行沟通时使用。 CRIB 模型 ►第一步,承诺( Commit )寻找共赢的方法,用这个方式 开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这 样能让对方比较积极的配合; ►第二步,了解( Recognize )对方方法背后的目的, HR BP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽 略了对方这么的背后有什么目的,很多情况下目的就是对 方的需求,才是共赢的关键点; ►第三步,创作( Invent )共赢的方向,创作共赢的方向 ,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来, 从两个维度来定位出共赢的方向; ►第四步,头脑风暴( Brainstorming )找出共赢的方法 ,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢 的方法,才能真正把共赢落到实处。 HRBP 与业务部门沟的四个关键步骤 ►第四,循序渐进,体现价值 ►作为 HRBP ,如何体现我们的价值?这是最为关键的一 个问题。对于这个问题,我的建议是要循序渐进,“从大 出着眼,从小处着手”,为什么这么来? ►1 )因为我们对于业务的了解是循序渐进的,步子大了很 可能就脱离了业务; ►2 )我们的资源也是有限的,不可以下猛药; ►3 )业务部门对我们也是一个逐步加深信任的过程。 HRBP 的价值体现 ►那么如何,体现价值呢?我建议可以分三个步骤进行: ►1 )信息共享;这是至关重要的一项,也是其他价值的一 个基础,在关键对话的课程中,我们特别强调,沟通的双 方要有一个共享信息库,共享的信息越多,最后双方彼此 的了解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么我们的 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的 机制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台 等都是我们可以做的。 HRBP 的价值体现 ►2 )流程优化,流程优化是 HRBP 很重要的工作,能 够帮助业务部门提升效率和效益。流程优化方面,给 大家讲一个指导思路和一个方法。一个指导思路就是 变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样 可以主动支持业务的发展,而不像以前那样被动的等 待业务部门提出需求;一个方法是流程图法,需要 HR BP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合 理的环节进行优化,提高效率,让业务部门把主要的 精力可以投放在业务发展上。 HRBP 的价值体现 ►3 )增值服务,增值服务就是利用 HR 领域的专业知识,工具等来 进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOY EE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅 导等的项目)项目支持,有的业务部门的员工工作压力大,如果不 能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这 时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家 的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的身份可以让员工更 有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值 。增值服务的机会点可以按照这样的思路来找,根据业务目标和人 员的能力现状,梳理出人员的能力现状与业务目标要求的能力目标 之间的差距,然后利用专业的人力资源知识,工具或培训等多种手 段帮助业务部门的人员提升能力,达到目标的要求,从而帮助业务 目标的实现。 ► 给 HRBP 朋友的建议 ►HRBP 作为一个比较新的岗位,的确还处于摸索期,似 乎有千头万绪的工作要做,面对这种情况不能慌了阵脚 ,还是要在工作中抓关键点,关键点从哪里来呢?就是 从与业务部门的互动和沟通中来,做到了以上的四个步 骤,可以帮助 HRBP 更加有效的和业务部门的沟通并抓 到关键点,为了帮忙各位读者的记忆,我把所讲到的知 识要点进行了归纳,总结为“ 5-4-3-2-1” : 给 HRBP 朋友的建议 ►五条法则: ►1 )知己知彼法则; ►2 )需求法则; ►3 )专业度法则; ►4 )舍得法则; ►5 )期望值法则 给 HRBP 朋友的建议 ►四个步骤: ►第一,把与业务部门实现共赢作为目标。 ►第二,找到关键人,打好信任的基础 ►第三,了解业务,寻求共赢 ►第四,循序渐进,体现价值 给 HRBP 朋友的建议 ►三种价值: ►信息共享、流程优化、增值服务 ►两个技巧: ►澄清技巧、 CRIB 技巧 ►一个目的: ►与业务部门实现共赢 谢谢聆听!

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HRBP的四种角色

HRBP的四种角色

HRBP 的四种角色 从当前中国企业尤其是中小型民营企业人力资源发展的现状来看, HRBP 的 role 可分为四种: 1. Strategic Partner 战略伙伴 坦白讲,这其实更像 HRBP 的“标准官方版”定义,也是 HRBP 们的 终极目标。战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应对 外界变化;培养未来的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对 新业务确立人员配备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人 才发展的需求并能在各种复杂的事件中找出优先顺序。 2. Operations Manager 操作经理 这是所有 HRBP 期望做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现 实目标。其主要活动表现为评估并追踪员工的态度;与员工沟通公司 文化;与员工沟通公司政策和流程;确保 HR 的项目和公司文化保持 一致;更新 HR 项目的进展。 3. Emergency Responder 紧急事件反应者 这是 HRBP 们当前所扮演的角色,俗称“救火队”。其主要活动表现 为及时应对各种紧急事件和处理各种投诉;对业务经理和员工提出 的问题能迅速给予回答或提供解决方案。 4. Employee Mediator 员工的仲裁 与上一角色一样,这是 BP 们的常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹 板气”的缘由。其主要表现为管理员工之间和经理之间的矛盾;应对 公司的变化,解决在业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工 作中,与其说是员工的仲裁,不如说是努力保持老板与员工这架原 本就倾斜着的天平“相对平衡”。 研究表明,HRBP 的四种角色中,战略伙伴的影响力是其他三项的 34 倍。我们自然开始思考:如何才能做到所谓的战略伙伴?一个成功 的战略 HRBP 需要具备怎样的条件? 战略 HRBP 的达成与三方面因素有关:一是个人因素,如个人的技巧, 阅历,经验等;二是岗位设计,如岗位中的职责范围及与业务经理 的沟通程度、模式等;三是 HR 的组织架构和预算。这三项中,第一、 二项影响较大,占到 54%和 43%,也就是说,一个成功的 HRBP 主要 决定于个人的因素和岗位的设计。 HR 的个人 Profile 对战略性 HRBP 的 role 起着至关重要的作用,那 什么样的 Profile 才最为有效呢?最新研究发现,一个有效的战略 性 HRBP,起主要作用的是其能力,达 65%,其次是经验,占 20%,而 motivation 和 education 只占到 10%和 5%。从这个结论可以看出,作 为 HRBP,是否具有 HR 的经验并非关键。同样,知识方面,战略性 HRBP 最重要的知识是“商业意识”,其次是人员计划与配置,继任 者计划,提升公司敬业度战略等,而大家平时所熟知的招聘、薪酬福 利等对于战略性的角色并不是最为重要的!当然,所谓的“商业意 识”是指对公司内部,外部业务环节、流程的了解程度。除此之外, 另外几项能影响战略性 HRBP 的能力是:数据分析能力,领导力,创 新力以及对劳动力的管理。如此看来,真正具备上述核心能力的人才, 目前市面上是少之又少。即便是有,也未必满足于“HRBP”的 title。 其实,HRBP 是四种角色的组合,成功与否关键在于每种角色你所花 费的时间,一个成功的 HRBP 会花 50%的时间在战略性事务上。所谓 的战略 HRBP,不是 100%只做战略,其他 Operation 的事情一概不沾。 一个成功的 HRBP,其行为可归纳为三点: 1.能用业务的语言来阐述 HR 管理的问题。譬如其所用的数据和资料, 80%来自于业务部门,来自于 HR 的数据只有 20%。 2.能理解业务部门的问题,给出具体的分析和诊断,并给予弹性的 解决方案。那些表面上强调沟通,做几场沟通的培训,已经远不能起 到作用,甚至有时起到反作用。 3.积极推动业务结果导向的绩效管理模式,譬如业务部门的业绩达 成,人员的管理等。 总结来说,即能基于业务部门的数据发现问题;能通过弹性的解决 方案施加影响;能通过关注结果的绩效考核担当责任。 HR 资源库 https://shop100977998.taobao.com/

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HRBP的角色定位解析

HRBP的角色定位解析

HR BP 的角色定位解析 标题起的有点吓人,谈不上解析,更多是这 10 年来 HR 转型过 程中的一些体会,不知从标题的抓眼球功能上能帮我多挣点百 度文库的经验值。 选育用留,六大模块,谈到 HR 自然而然会有这个直观感受,功 能性的切分、职能部门的定位,HR 对业务部门来说,一直很有 距离感,直到 HRBP 的出现。 对比 HRBP 和各模块的区分,可能很多企业已有尝试,有侧重的, 也有并线发展的。 举个通俗易懂的比喻,在我看来,以医院和各个社区健康服务 中心(社康中心)为例,HR 的几大模块,招聘、培训、绩效、 人事运营、组织发展等,都好比医院的各个科室,或者说专科 门诊医生,而各个事业部或事业群的 BP,好比各个社康中心的 坐诊医生,大家有去看过病的都知道,那个叫做全科医生。深 圳市只有上百家的医院,医疗资源严重不足,日常的头疼脑热 自然会去上千家的社康中心;只有遇上疑难杂症时,一般才能 想到去大医院找专科门诊的所谓专家们咨询。而覆盖程度十倍 于大医院的社康中心的全科医生们,也会根据全市医疗系统 (COE 或者更高的人力资源委员会)的统一部署和政策风向, 将许许多多的大政决策传导到各个社区,比如说疫苗接种的清 单、重点传染性疾病的预防。 HR BP 正是这群全科医生的角色,有人可能会理解为全而不精, 广而不深,其实也不尽然,其实还是有大量的机会名噪一方, 或者升官发财的。理由是,大量的疾病(HR 遇到的问题 case) 都是区域性事件,标准疗法(HR 标准解决方案)往往来自于突 发情况的完整处理或者是历史处理方法,当然大医院(HR 职能 模块)也能遇到,但频率和时效性远不及社康(BP)。 BP 更加贴近病人(业务方),更加容易听见炮火的声音,甚至 是未来会成为炮弹的提供者(人才的定位输送和精准运用), HR 的功能模块会逐步过渡到官僚机构,失去养分,直至消失, HRBP 全新的管理模式会有革命性的进化,最终彻底地融入业务, 将人的管理和业务的管理彻底融为一体。

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绩效计划制定与绩效结果沟通指南(HRBP用)

绩效计划制定与绩效结果沟通指南(HRBP用)

绩效计划制定 为什么要重视绩效计划 工作目标没有分解到下属员工绩 效计划中 上级给我的目标怎么完成?全靠自己做,累死了 有个绩效计划,就可以绩效计划为基础舒畅的跟 员工聊工作啦 有时想跟员工聊聊,可是坐到一起了又不知道聊啥 有个绩效计划,就可以通过绩效的达成情况清晰的显示 员工是否优秀 觉得某个员工很优秀,可是缺乏具体清晰的证明 批评员工,却总是很空泛的批评,导致员工抵触情绪很大 给员工做绩效结果考评时发觉缺乏标 准,只能评感觉打分 给员工做绩效结果沟通时总是被挑战 人力资源部 有个绩效计划,就可以有针对性的告诉员工那些 地方需要改善 因为在制定绩效计划时,每项绩效项目的要素不齐全, 比如计分标准 因为在制定绩效计划时,每项绩效项目的要素不齐全;或者主观评 价的项目过多; 一个完整的绩效计划包括那些内容? 一个完整的绩效项目( KPI )的六大要素 项目名称 即常说的指标名称、 KPI 名称 项目内容 解释该项目的目的、主要内容等,让人知道该项目是要干什么 项目目标 该项目要达到的目标,这个目标是要可衡量的,可以用来进行得分计算; 项目权重 一份绩效计划通常是由多个绩效项目组成的,每个项目依据重要性要赋予权重,整体权重之 和为 100% ,这样才能计算出整个绩效的最终总分; 计分标准 数据来源 人力资源部 通常是一个计算公式,每个项目得分 = 权重 * 完成百分比,一些定性指标也可以依据完成等 级( A/B/C/D )赋予不同的得分然后乘以权重及得到项目分。(忽视计分标准的设计就会产 生后续绩效评价的困扰) 尽量使用客观数据,减少主观数据来源,这样得出的绩效结果评价就更有说服力 目标设定的 SMART 原则 SMART 原则是制定计划的重要管理工具,可用来有效解决大家制定目标时空洞、无法进行评估的的问题。 S : (Specific) 明确性 M : (Measurable) 目标要清晰、明确,让考核者与被考核者 能够准确的理解目标。 例: 我本月要新增月销售平台 3000 元。新增销售 平台有很多种途径:开发餐饮,开发分销商、扩大 品项等。 衡量性 目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、 完成期限以及资源要求。 A : (Attainable) • 例: 本月要进一步的扎实推进成片开发工作。 实现性 目标要通过努力可以实现,也就是目标不能 偏低和偏高,偏低了无意义,偏高了实现不 了。 修改:本月 30 日前,我要实施对某某区域的成片 • 可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制 开发,扫街拜访区域内所有餐饮客户,把所有月用量在 没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害 修改:本月 30 日前,我要通过对某某区域的扫 定出跳起来“摘星星”的目标。 500 元以上的客户录入资料库,开发月用量 500 元的餐 街,拜访餐饮客户 80 家,其中对比试验 20 家,需 饮 6 家,建立并签订 1 家合同金额 4 万元的分销商,让 工作关系,伤 要 200 克鲜香宝样品 5 袋,开发月用量 500 元的餐 该区域新增 3000 元的月销售平台。 饮 6 家,新增 3000 元的月销售平台。 R : (Relevant) • 相关性 目标要和工作有相关性,不是被考核者的工作,别设定 目标。 • 只对当前最关键的工作制定目标,不要制定过多的,相 关性不强的任务,导致无所适从。 • 目标要有实际意义,要考虑达成目标的成本。 人力资源部 T : (Time bound) • • 时限性 目标要有时限性,要在规定的时间内完成,时间一到,就 要看结果。 没有明确的时间限定的方式也会带来考核的不公正,伤害 工作关系,伤 例:餐饮部在今后很长一段时间内,还是会把餐饮开发作为工作的重点, 切实有效地提升销售平台。 修改:餐饮部会把餐饮开发作为工作的重点,每月新增销售平台 3 万元,截止 9 月 30 日,餐饮部整体月销售平台达到 115 万元。 绩效结果沟通 绩效反馈面谈准备 绩效面谈准备 1. 提前 1-2 天通知员工做好准备; 2. 收集面谈员工历年的绩效信息 -HRBP 提供; 3. 做好心理和情绪的准备; 4. 员工 H1 工作设定的目标; 5. 提前通知员工做好准备; 人力资源部 绩效反馈面谈中 - 不同绩效等级同学的沟通策略 对于高绩效员工:让员工感受到对于其工作的认可并进一步提升能力的信心,给与更高的工作挑战 1. 更多的讨论员工的强项和发展机会,给予更具挑战性的目标,挖掘潜力 2. 提供具体事实表扬成绩和贡献“你在…方面做了大量工作,解决了…的难题” 3. 告知进一步期望“我觉得你在…方面超出期望,希望你…” 4. 询问倾听进一步发展愿望,提供挑战性工作选择,让员工考虑 对于低绩效员工:让员工感受到真诚、客观、公正,并且愿意提供帮助和辅导。就事论事,对事不对人 1. 讨论其做的好 / 不好的地方 提供具体事实认可努力“我看到你在…上花了很多时间,说明你很努力” 提供具体事实说明做的好的方面”在 XX 方面你的工作结果很好,达到预期“ 讨论需要改进的地方 用具体事实指出与期望相比的差距或者 KPI 没有实现的差距“计划是…结果却是…” ,“这方面你确实尽力了,结果却不尽人意“ 2. 明确告知员工你的评估结果“…所以我觉得你没有达到期望” 3. 明确下一步改进计划,并明确要求写入 2020 年上半年改进计划中 4. 告诉员工提供辅导和帮助的意愿“我的建议是…具体的可以…” TIPS 人力资源部 • 在绩效沟通之前,直线上级对于该员工未来提升计划的应有一个大体框架思路; • “271” 原则:安慰、鼓励占 20% ;告知其如何改进,具体行动计划占 70% ;未来规划占 10% 。 绩效面谈中 - 其他沟通方式 现有方式 绩效沟通发生在某一固定时刻 专注于能力(“你很聪明”)形成固定的思维模 新兴方式(建议方式) 绩效沟通发生在不同场景和时间(工作周年庆祝、晋升、调薪等)中实 时进行。 式 专注于努力(“你工作勤勉”)形成成长型思维模式。对努力和成果皆 予以赞赏。 回顾员工过去的绩效表现(“你一贯擅长 ......” ) 强调未来机遇和持续学习(“你学到了什么,能够运用于将来”) 强调什么地方出现了错误 专注于做对的事情(表扬与批判的比例在 5:1 ) 领导者的角色是命令与管控,领导者不直接参与 转变过程 领导者的角色是通过以身作则,辅导、沟通和示范如何进行转变的个人 改进 专注于行动 专注于行动的可持续性 谈论已经发生和应该发生的事情 倾听和参与有关“能够发生什么”的积极对话 以文书和表格的形式准备绩效评估 带着“如何促进员工的个人发展”的思考,准备绩效面谈 人力资源部 绩效面谈中员工对抗类型 - 应对策略 对抗类型 转移 “ 我做这个的原因是” 谴责其他人 “ 但是其他的团队不买账” “ 小李需要先干他那块” “ 张三李四没干好导致我 XXX” 个人情况 情绪反应 - 愤怒 - 哭泣 - 沉默 / 回避 人力资源部 你能做什么 •倾听和考虑他们的观点 •如果原因是合理的,加以考虑 •如果原因不合理,将关注点返回行为并保持反馈 •保持关注行为变化和变化理由 •倾听和考虑他们的观点 •如果原因是合理的,加以考虑 •如果原因不合理,将关注点返回行为并保持反馈 •不要谈论其他员工 •保持关注行为变化和变化理由 •倾听和领会 •如果需要请提供帮助 •如果需要从你的经理或 HR 得到建议 •保持关注行为变化和变化理由 •保持参与和监控这一情况 •预料到这些 – 写下你的反馈要点不要漏掉关注点 •如果有人愤怒 - 给员工一点时间平静下来,不要让情况恶化 •如果有人哭泣 - 让会谈的步调慢下来,给他机会恢复自己 •如果有人沉默或回避 - 提问开放式问题使员工各参与对话 对于绩效管理 - 额外建议 • 关注员工的自身角色。不要尝试对你的员工进行排名,抑或对员工之间的绩效表现进行比较,而是以他自身取得的进步考量 每一个员工。 • 更频繁地给以意见反馈。与其每半年进行一次评估反馈,不如更频繁地给予意见反馈,可以是在每个重点项目接近尾声地时 候或每个季度末。对话实时发生,而不仅仅局限于某个固定时段。 • 任何时间都可以进行回顾反馈并确保其内容的精简性。回顾反馈的精简性是至关重要的。流程越繁复,对个人对话的关注度 就越分散。 • 从专注过去到面向未来。与其对半年的绩效进行一次性评估反馈 , 这些更精简、更频繁的评估反馈是为了帮助员工在职业道 路上奋勇向前 , 而不是回看过去的成功或失败。 • 适当剔除流程中存在的主观性。标准绩效考核的一个重要问题是 , 对员工的技能评估更多反映了评估人员本身而不是员工的 情况。为了抵制这一倾向 , 评估时,问题修改:将“领导者是如何看待某个员工的”变为“领导者该如何对待某个员工 ( 提拔 他 , 对他给予激励等 )” 。从侧重员工管理到聚焦于助推员工绩效。更加频繁的回顾和反馈意味着领导者有更多的机会引导员 工走向卓越。 • 从最单一的绩效评估观点到最具影响力的绩效评估观察。过去 , 绩效反馈系统倾向于将员工绩效最终简化为一个数字 - 评分 或者名次。而新的评估反馈更多的是关于每位员工更加丰满、鲜活的认知 , 帮助员工 获取更好的绩效。 人力资源部

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人力资源(华为HRBP及阿里体系)

人力资源(华为HRBP及阿里体系)

人力变革 HRBP 与政委体系 我是一切根源,一切归 因于己 华为HRBP体系 阿里人力政委体系 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 思考   在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责?         A .各部门管理者        B .人力资源人士        C .各部门管理者和人力资源人士合作        D .咨询专家        E .没有人,自生自灭 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题   大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。   他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 人力培训 二、什么是 HRBP ? HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 营 经 二、什么是 理 角 色 人力培训 HRBP定议 H R B P 又 称 为 人 力 资 源 业 务 合 作 伙 定议 HRBP ? 1 2 3 紧急事件处理者 角色 员工关 系仲裁 者角色 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 二、什么是 HRBP ? 问题 制 度反 规馈 范 家 平 力 中 台 资 心 人力培训 部 源 业 务 合 腾讯 HR 三支柱之间的关系 作 求反馈 付服务 伙 内 伴 H 战略参与 部 R 流程优化 B 制度制定 P 客 S 确定标准 S 户 C 文化培养 C O E 招聘管理系统 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 制度落地 需求落地 业务支撑 员工沟通 人力培训 华为 HRBP 六大角色 三、华为 HRBP 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 介绍 人力培训 三、华为 HRBP 介绍 华为 HRBP 怎么培养? •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 三个角色的定位 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 人力培训 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 服 织 个 务 人组 从组织、服务、个人三个角度 去解读 区别 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ?   思考   三 个 维   度 解 读 人力培训 HR ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRB P   1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 人力培训 ( 一)组织维度 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 去匹配资源。 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 人力培训 ( 一)组织维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 人力培训 ( 二)服务维度 HR 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HRB P 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 人力培训 ( 二)服务维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 人力培训 ( 三)个人维度 四、 HRBP 与传统 HR 的核心区别 HR HRB P 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 人力培训 政委是做什么的? 五、阿里人力政委体系 TWO业 专 解 通俗解读: 读 政委在阿里叫 HRG : ( HR Generalis 实 质t ) 是可译为 HR 多面手, 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 公什么都要管的意思。 ONE 司 派 驻 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 人力培训 作 监 阿里政委与业务经理的关系 用 督 力 与 与 制 反 衡 作 : 用 力 : 阿 里 政 业 委 五、阿里人力政委体系 人力培训 五、阿里人力政委体系 政委架构的搭建 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 人力培训 阿里政委特色工作 五、阿里人力政委体系 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 每个组织都有自己的气场, 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 人力培训 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 No Image Step 4 灵活变革

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【HRBP课件】32页华为、腾讯、阿里的HRBP实践

【HRBP课件】32页华为、腾讯、阿里的HRBP实践

华为、腾讯、阿里的 HRBP 实践 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 阿里巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 阿里巴巴的政委体系 阿里巴巴的政委体系 阿里政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 阿里政委的含义 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在阿里叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO 预知了解更多阿里政委,请戳: http://www.360doc.com/content/15/0402/00/20625683_459946951.shtml 阿里政委 VS HRBP 阿里政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 阿里政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 阿里政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: 阿里政委在用人、组织 文化方面有一票否决权。对 于业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 阿里政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 阿里政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 阿里政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 阿里政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 阿里政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 阿里政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 阿里巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS 阿里巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象  老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者  直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革

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【HRBP工具】31页公司Q12分析报告

【HRBP工具】31页公司Q12分析报告

公司 Q12 分析报告 1 背景 员工的敬业度是员工在情感和知识方面对企业的一种承诺和投入。大量证据显示员工敬 Content 01 业度与企业整体的业绩和成功息息相关,越来越多企业关注员工的敬业度。  杰克•韦尔奇将员工敬业度同现金流、客户忠诚度一起视为衡量一个公司稳健性的三 个指标;  宝洁公司将员工敬业度调研作为人力资源部门三大技能之一,认为敬业度调查可以 帮助企业保持员工对公司的高承诺度;  联想从 2002 年引入盖洛普的敬业度 Q12 调研和评价体系,并取得了良好的效果。 通信公司自 2013 年引入盖洛普 Q12 敬业度调查后,每年度均进行敬业度调查和结果分 析, 并对各部门的改善情况进行通报。我们寄希望于不断促进提升员工敬业度,进而推动公 司整体业绩的达成。 2 目录 第一部分 Content 01 敬业度调研工具( Q12 )介绍 第二部分 调研结果及分析( 2015 年) 第三部分 项目管理推进措施 3 Content 01 第一部分 调研工具( Q12 )介绍 4 Q12 敬业度调研介绍 它是盖洛普的研究的成果 进行了长达 25 年的研究 Content 01  调查了几十个行业的数百家公司  询问了 1000 个不同的问题  询问了 100 万以上的员工  访谈了 8 万名经理 • 寻找优秀部门的共同点—— 12 个核心维度 • 确定测量这些共同点的最佳问卷—— Q12 5 员工敬业度分布的马蹄形模型 毁业 Content 01 敬业 敬业度弱 6 盖洛普路径 实际利润增长 股票增值 Content 01  经理的目标是 培养“敬业 ” 的员工。  Q12 用来测量 经理行动的效 果。 展 管理干预区 可持续发 忠实顾客 敬业员工 1 7 从此 进入 发现优势 2 8 3 4 5 6 9 10 11 12 优秀经理 因才适用 7 Q12 介绍 Q 12 不是:  员工满意度调查  群众评议领导  举报箱 Content 01 Q12 是:  基层工作环境和员工敬 业度的 KPI  以评测为基础的管理体系 8 Q12 的 12 个问题是: 1. 我知道对我的工作要求 。 2. 我有做好我的工作所需要的材料和设备。 3. 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。 4. 在过去的七天里,我因工作出色而受到表扬。 5. 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。 6. 工作单位有人鼓励我的发展。 7. 在工作中,我觉得我的意见受到重视。 8. 公司的使命 / 目标使我觉得我的工作重要。 9. 我的同事们致力于高质量的工作。 Content 01 10. 我在工作单位有一个最要好的朋友。 11. 在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。 12. 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。 9 Q12 员工敬业阶梯 第四营地:我的发展 • 学习和成长 • 谈及进步 第三营地:我的归属 • 有最要好的朋友 • 同事致力于高质量 • 使命 / 目标 • 意见受到重视 第二营地:我的奉献 • 鼓励发展 • 关心我 • 过去七天内受到表扬 • 有机会发挥所长 大本营:我的获取 • 有材料和设备 • 知道要求 我的 发展 我的 归属 我的归 Content 01 共同成长 团队合作 属 我的奉 我的奉献 献 我的获 取 我的获取 管理层支持 基本需求 10 Content 01 11 Content 01 12 Q12 项目的目标 Content 01 13 Content 01 第二部分 调研结果及分析 14 相关定义 均值 ( Mean ) = 根据 5 分制所作回答的平均值。把所有的回答相加,然后除以回答 人数。 每个问题都有一个均值。 Content 01 大均值 (GrandMean ) = 根据以上情况分制对盖洛普 Q12 问题回答的综合均值。它表明 一个工作单位的整体工作环境健康度。 顶级回答 = 对某个问题答 “ 5” ( 非常同意 / 非常满意 ) 的人所占百分比。 盖洛普 50 百分位 = 盖洛普总数据库中的数值, 50% 被测工作部门的 Q12 得分在其之上。 15 调研结果分析 敬业阶梯分析:敬业阶梯理想状态是从下往上,分值应从高到低。但我部门在“管理 Content 01 层支持”阶梯得分仍是最低的。这个阶梯员工的需求是得到关注、认可、自身价值得以 实现,但这方面管理层在因才适用,实时关注员工,及时表扬,并定期和员工谈心等方 面是不足的。 我的 发展 3.13 我的归属 3.11 我的奉献 3.05 我的获取 4.00 Q12 的大均值为 3.32 16 调研结果分析 Q12 问题 样本量 非常不满意……………………非常满意 1 2 3 4 63% 01 Content Q1 :我知道对我的工作要求 40 0% 5% 10% Q2 :我有做好我的工作所需要的材料与设备 40 3% 5% 23% Q3 :在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事 40 5% 13% Q4 :在过去的 7 天里,我因工作出色而受到表扬 40 8% Q5 :我觉得我的主管或同事关心我的个人情况 40 Q6 :工作单位有人鼓励我的发展 5 均值 23% 4.03 63% 8% 3.68 38% 40% 5% 3.28 20% 28% 40% 5% 3.15 3% 18% 25% 40% 15% 3.48 40 8% 18% 25% 38% 13% 3.30 Q7 :在工作中,我觉得我的意见受到尊重 40 3% 8% 30% 48% 13% 3.60 Q8 :公司的使命 / 目标使我觉得我的工作重要 40 5% 18% 30% 23% 25% 3.45 Q9 :我的同事们致力于高质量的工作 40 3% 18% 40% 28% 13% 3.30 Q10 :我在工作单位有一个最要好的朋友 40 3% 5% 23% 38% 33% 3.93 Q11 :在过去的六个月内 , 工作单位有人和我谈及我的进 步 40 5% 18% 23% 35% 20% 3.48 Q12 :过去一年里,我在工作中有机会学习和成长 40 3% 5% 30% 45% 18% 17 3.70 调研结果分析 应重点关注的问题:  检查总体健康状况 看大均值( Grand Mean ) • 接近或高于 Gallup 50 百分位( 3.78 ,比较理想) • 与公司或部门大均值相比,差值应在 0.5 以下 Content 01  检查是否患有“高山病”或“亚高山病” 看敬业阶梯得分和每层敬业阶梯中各问题的得分分布 • 敬业阶梯从下往上,分值应从高到低,否则患有“高山病” • 每层敬业阶梯第一个问题的分值应高于同层其它问题的分值,否则应属亚“高山病”  检查其它细项 • 找出 3 项最低的顶级回答进行分析(尤其要关注底层的问题) • 如果对于某一问题,答 5 分和 1 分的人都很多(分裂阵营),应关注 • 如果某一问题分数比较分散(可能是沟通的问题)应关注 18 调研结果分析 典型情况——“街头训练” 高分 : 12 、过去一年 里,我在工作中 有机会学习和成 长 低分 : 1 、我知道对我 的工作要求 Content 01 我们如何 共同发展 我的归属 我的奉献 我的获取 ( 基本需求 ) 19 调研结果分析 典型情况——“错位” 高分 : 8 、公司使命 / 目标使我 觉得我的工作重要 我们如何 Content 01 共同发展 我的归属 低分 : 3 、在工作中我每天都有 机会做我最擅长做的事 我的奉献 我的获取 20 调研结果分析 典型情况——“员工抱团” 高分 : • 我在工作单位有一个最要 好的朋友 • 我的同事们致力于高质量 的工作 低分 : • 我觉得我的主管或同事关 心我的个人情况 • 在过去的七天里我因工作 出色而受到表扬 Content 01 我们如何 共同发展 我的归属 我的奉献 我的获取 21 调研结果分析 典型情况——“分裂阵营” Content 01 22 调研结果分析 典型情况——“无米之炊” Content 01 23 Content 01 第三部分 Q12 项目管理推进措施 24 通过 Impact 共同改进工作环境 Content 01 介绍 (INTRODUCTION) 测量 (MEASUREMENTS) 重点 (PRIORITIES) “ 为什么做调查 ?” “ 数据告诉我们什么 ?” 1 、检查大均值 2 、检查“高山病”和“亚高山病” 如果有,要找出原因 3 、找出 3 项最高的顶级回答, “ 我们应注意什么 ?” 并讨论如何保持和发扬 行动 (ACTIONS) 承诺 (COMMITMENTS) 跟踪 (TRACKING) “ 我们如何行动改善工作环境 ?” “ 我们如何互相承诺 ?” “ 这就是我们取得的进步 .” 4 、找出 3 项最低的顶级回答, 找出原因,并制定改进方案。 25 Q12 反馈与行动计划讨论会—集思广益  分成小组  指定一名记录员  针对问题,写下尽可能多的行动方案  删除以下方案 :   不具体的  不可测量的  不受我们控制的 Content 01 针对每个经过筛选的方案,指定负责人 26 召开 IMPACT 会议,制定行动计划 示例 Content 01 附:会议纪要 日期 2008-10-20 地点 **** 会议室 主持人 孙腾飞 记录人 张有廷 参加人 孙腾飞、罗建华、卢诚、李福东、孟庆、张有廷、王兴龙、赵如军 主题 改善团队工作环境,提高员工敬业度 会议基本情况及主要内容纪要: 1 、介绍什么是 Q12 ,我们做 Q12 的目的。 2 、和大家共同对测评报告进行解读分析 1 )选择出 2 个优势项: Q1 (知道要求)、 Q2 (材料和设备),这是基本需求,是团队发展的基础,继续 保持和发扬 2 )选择出 3 个需改进的劣势项: Q7 (意见受重视)、 Q9 (高质量工作)、 Q11 (进步),它影响团队 的整体环境和员工的敬业度,做为今后改进的方向和重点 3 ) 选择出 2 个特别关注项: Q7 、 Q9 ,它们的均值都低于盖洛谱 50 百分位的值,需特别关注 27 示例 会议基本情况及主要内容纪要: 3 、制定行动计划 Content 01 1 )对需加强的优势项,我们给予鼓励,并制定出保持和发展计划 2 )对于团队存在的问题,我们集思广益,总结出多套行动方案,然后删除“不具体的”“不可测量的”“不受我们控 制”的方案,最后选定最佳的行动方案,并制定负责人 4 、我们共同承诺 1. 广开言路,寻找问题,认真分析、理性对待 2. 上下一心,共同改进,不相互埋怨,不回避责任 3. 团结一致,付诸行动,实现计划,达到目的 5 、跟进措施 1 )拟定 IMPACT 计划日志 . 2 )召开周会,对计划进行微调 3) 月末再次召开会议,讨论 IMPACT 计划进展情况 4 )对每一个阶段的成功 , 适时表彰 28 示例 主要选题 1 : Q7 :在工作中 , 我觉得我的意见受到尊重。 原目标值 行动措施 1 、每天 10 分钟晨会:听取部门主管工作简报,提出 3.71 计划目标值 执行人 监督人 计划开始时间 4.00 计划检查时间 检查结果 孙腾飞 罗建华 2009 年 5 月 15 日 每天早晨 执行 卢诚 孙腾飞 2009 年 5 月底 每月底 执行 卢诚 2009 年 5 月 15 日 每日 执行 孙腾飞 2009 年 5 月 每年底 执行 主要问题,明确解决思路 2 、每月底召开工作总结会:听取一线领导的心声 , 吸 纳具有创新性的工作建议。 3 、设立专用邮箱:构筑员工建言献策渠道,加快合理 闫效瑞 化建议转化为效益的步伐 4 、激励:对于被采纳的转化为效益的建议,给以表彰 卢诚 和奖励 结果评价 提高 Q7 分值,使每一名员工都感觉自己的意见被尊重 29 总部 Q12 改善行动计划安排 Content 01 Q12 讨 1 、针对此次 Q12 分析的问题,以部门为单位,建议干部同部门员工一起召开 论会议,集思广益讨论部门工作环境现状,分析问题,并制定改进措施,做出承诺共同 努力提升工作环境。 2 、请各部门确定改善计划于 9 月 10 日前反馈人资部,人资部后续两月进行沟通调研。 3 、每年年中持续进行 Q12 项目调查,监控指标改善情况。 30 Content 01 谢谢 ! 31

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【HRBP工具】人力资源全套管理制度及表格

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人力资源管理 总体框架: 企业的人力资源是指能够推动整个企业发展的劳动者的能力的总称,它是一种很重要的 资源。 第一部分:人力资源管理的任务、内容、流程 一、 人力资源管理的基本任务: 根据企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对企业中员工的 招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜 能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 二、 人力资源管理的内容: 人力资源管理内容 人 力 资 源 规 划 职 务 分 析 与 说 明 招 聘 与 录 用 培 训 与 开 发 员薪 工资 福管 利理 绩 效 员 工 人 事 劳 动 考 核 激 励 调 整 关 系 三、 人力资源管理流程: 从员工使用的程序来看,人力资源管理流程为:人力资源部门根据企业的目标,岗位 需要,按照职务说明书要求招聘符合条件的员工,员工进入公司后,通过上岗培训, 具备上岗资格后担任某一职务。员工在使用一段时间后,公司要对员工考核,考核结 果形成的信息反馈是调整员工使用(奖励、晋升、降级、辞退)依据。流程图如下: 公司任务 目 标 组织机构 岗位设定 员工招聘 员工培训 员工辞退 员工考核 与激励 职务分析与 职务说明书 员工使用 薪资管理 第二部分:仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤及具体内容: 一、 仪科惠光公司人力资源管理建设的步骤 具体步骤:分为四个阶段: 第一阶段:99 年 3 月 15 日——3 月 27 日 1. 确立公司人力资源管理建设的整体框架(3 月 27 日前完成) 2. 建立健全公司的人事管理制度(3 月 27 日前完成) 第二阶段:99 年 3 月 27 日——4 月 15 日 根据现有的组织机构、岗位的设立,各部门进行职务调查和分析,编制每个岗位的职 务说明书。 第三阶段:99 年 4 月 15 日——5 月 5 日 1. 编制公司薪资方案。(4 月 20 日完成) 根据职务说明书,一方面进行岗位评估,确定各岗位的等级,由此确定工资等级,编 制薪资方案(基础工资)部分。 2. 编制绩效考核方案(5 月 5 日完成) 根据植物说明书,设定各岗位的年度工作目标,实现目标管理,确定绩效考核的标准 , 编制员工考核办法,以此决定奖金的发放、晋升的标准。 第四阶段:99 年 5 月 5 日——6 月 30 日 建立和完善公司的人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训与开发规划、 员工的激励措施、人事调整制度、员工的福利计划、劳动合同等人力资源的其他内容。 二、 仪科惠光公司人力资源管理建设各阶段的具体内容 1. 第一阶段: (1) 仪科惠光公司人力资源管理建设框架图的建立 公司实施战略任务、目标 设定组织结构确定部门任务目 标 岗位设定与职务分析 员工的招聘(根 据职务说明书的 要求进行员工的 招聘) 职务说明书(岗位职责、权限、工作 内容、年度任务目标、岗位技能要求、 任职资格、待遇等) 岗位评估(评价出 每个岗位的价值、确 定岗位等级) 制定薪资方案(由岗位 等级建立工资等级制度 以及相应的工资、福利) 员工的培训(根 据职务说明书中 对技能的要求、 升迁方向制定培 训计划) 设定年度工作实现 目标(进行评估、目 标管理) 绩效考核(进行目标考 核、根据结果决定奖金、 晋升等) (2) 健全建立现有的人事制度 2. 第二阶段:职务分析与职务说明书的编制 职务分析与职务说明书是人力资源最重要的工作,是人力资源管理其他内容的 基础。 职务分析也叫工作分析,它是完整的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工 作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的人事管理基础的管理能力。职 务说明书是记录职务发现结果的一类专门文件,它把所发现的职务的职责、权限、工作内容、 工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字的形式记录下来,以便供管理人员使用。 (1) 具体步骤: 各部门工作任务、 职责、部门所有 的职位 职位调查 (采用工作日志 法、职务调查 表)(见下表) 职务分析(收集、 分析、评定调查 的结果) 职务说明书编制 (岗位职责、权限、 工作内容、年度任 务目标、岗位技能 要求、任职资格、 待遇等 (2) 职务发现的方法: 职务发现的方法有许多,我们采用工作日记法,问卷调查法。 3. 第三阶段:薪资方案的编制: A、(1)薪资制定的程序和方法: 基本程序: 薪资调查 合理薪资 总额的计 算 选择合适 的薪资体 系 选择合适 的薪资结 构 选择出规范化 的薪资制度 职务分析、编 制 职务说明书 (3) 薪资结构:采用职务工资 引进职务工资的程序 全公司所有的 工作项目 职位的设定(一 人分担的工作 职务类别的划分(事物、 管理、经营、技术) 公司共同的资格标准和 职种分类资格标准 制定升等基 准 人事管理制度 职务评价(因素评价、 区分) 职务工资等级 表 实施薪资方案 职务等级(全公司工作 价值相对序列) 每个员工的薪 资纳入表中 仪科惠光人事管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工 作有所遵循,特制定本制度。 第二条 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员 第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。 第二章 人事管理权限 第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体 职员的待遇。 第五条 人力资源部工作职责: 一、 协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、 负责管理公司人事档案资料。 三、 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 四、 负责薪资方案的制定、实施和修订。 五、 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 六、 组织公司平时考核及年终考核工作。 七、 组织公司人事培训工作。 八、 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 九、 负责公司各项保险、福利制度的办理。 十、 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 十一、 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 十二、 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第六条 部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、 去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。 第三章 人员需求 第七条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门, 部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。 第八条 总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年 度人员的规模和部门设置。 第九条 经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。 第四章 职员的选聘 第十条 各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序 进行: 一、 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。 二、 从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 三、 到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理 审批。 第十一条 各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。 第十二条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。 第十三条 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 一、 所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。 二、 初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经 历、社会关系情况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。 三、 部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 四、 五、 复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。 用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核 实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。 第十四条 体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统 一存档备查。 第五章 职员报到 第十五条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部 报到的日期,即起薪日。 第十六条 报道当天所有新职员须携带: 一、 两张一寸免冠照片;身份证、户口薄、原件和复印件;学历证明原件和复印件; 职称证明原件和复印件,服务自愿书、医院体检表; 第十七条 担保书 一、 本公司的所有员工均需办理担保手续,并经人力资源审核后方可报到; 二、担保人须是具有正式职业、有固定住房、北京户口。 三、凡为本公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。 四、被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任: 1、 亏空公款或借用财物不还者 2、 偷窃、丢失本公司资料、器材、工具及物品者 3、 假冒本公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者 4、 故意毁坏本公司的设备或其它物品者; 5、 营私舞弊或其他不法行为导致本公司受损害者 6、 移交不清或弃职潜逃导致本公司受损害者 五、担保人因故退保,应以书面通知本公司,经同意后方能解除担保责任; 六、 担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动 失效; 七、 公司每年定期对保,并在认为必要时,随时办理对保; 第十八条 一、 本市的员工要将档案转入本公司,由公司统一寄存在《中科院人才交流中心》; 如果有特殊情况不能将档案调入的,经人力资源主管同意后,暂缓办理,并同时 携带原单位出示的《离职证明》,下岗人员出示《下岗证》; 二、 如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗,《就业证》或《暂住证》 《毕业证书》的原件交由人力资源部存档,否则视为拒聘,员工离职时交换本人; 第十九条 一、 报到当日,人力资源部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制 度,并由人力资源部主管与其签定《试聘协议》,一式两份,一份交由人力资源 部存档,一份试用员工自留。 二、 办理报到手续领取下列资料: 1、 员工手册 2、 员工资料卡(填写交行政中心) 3、 办公桌的钥匙 第二十条 新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受, 并安排工作; 第二十一条 人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份 交财务部门,一份由人力资源部备案。 第六章:职员试用 第二十二条 新职员一般有三个月的试用期。 一、 新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假, 但试聘期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。 二、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 第二十三条 试用期的考核 一、 新职员在试用期满后,人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工, 新职员根据自身情况,实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评 部分”。 二、 部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。 三、 人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。 四、 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 第二十四条 转正 用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试 用或不拟录用的决定,并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。 第二十五条 提前结束试用期: 一、 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员, 试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、 总经理批准。 二、 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前 向人力资源部门提交《职员转正考核表》,经部门主管或人力资源部主管批准后, 安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。 第二十六条 考核结果的评定 一、 考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准, 每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数 选择区间。 二、 考核结果的评定标准: 1、 考核结果 95 分以上 提前转正 晋升工资; 2、考核结果 85—94 分 按期转正 晋升工资; 3、考核结果 75—84 分 按期转正 不予晋升工资; 4、考核结果 60—74 分 延长试用期; 5、 考核结果低于 60 分 试用不合格,不拟聘用; 第七章 职员录用 第二十七条 被正式聘用的新职员,由人力资源部发给《职工聘用合同》,由人力资源部与 其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员 自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。 第二十八条 《职员聘用合同》按公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和 离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人力资 源部。年中新进职员,转正后聘用合同签到公司经营年度终了。 第二十九条 人力资源部根据《职员聘用合同》填写《工资通知单》,一式两份,一份交给新 职员本人,一份由人力资源部存档。 第八章 职员培训 第三十条 为提高员工的自身素质和工作技能,公司举办各种培训并根据业务的需要和员工 的表现选派优秀的员工参加 IBM、CA、Lotus、微软、培训机构等举行的各种培训。 第三十一条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。 一、职前培训由人力资源部负责,内容为: 1、 公司简介、人事管理规章的讲解; 2、 企业文化知识的培训; 3、 工作要求、工作程序、工作职责的说明; 4、 请业务部门进行业务技能培训; 二、 在职培训:员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的 能力; 三、 视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的 内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训。 第三十二条 为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为公司创效益,公司制 定培训协 议书,凡参加 IBM 举办的一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与公司签订协议;并 遵守下列条款: 一、保密条款: 对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息(包括软、硬件),乙方在培 训后立即叫技术中心统一保管;未经甲方许可,乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它公 司或个人。 二、服务期条款 具体服务期的规定如下: 员工每完成 1 个项目培训,其服务期为二年,培训前公司 服务的年限按一半折算为培训后的服务期。 三、赔偿标准条款: 乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的,乙方应按服务逐月等份递减的原则 向甲方培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为: 培训前服务年限为 M1,培训所花费用 Y。 培训后服务年限为 M2,培训补偿费为 X。 应服务期限为 M3,年限以月份为单位。 X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3 第九章 工作守则和行为准则 第三十三 条 员工工作守则包括 一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力 工作。 二、 树立服务意识,始终面向市场,面向用户,提供具有“国际品质、名牌服务、物超所 值”的信息产品。 三、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。 四、员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 五、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命,实行四小时答复制(即所有上级安排 的任务,均须在四小时内答复工作进度)。 六、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。 七、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。 八、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。 九、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。 十、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。 第三十四条 职员遵守的行为准则包括: 一、 二、 职员应遵守公司一切规章制度; 职员应服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应请示上级, 遵照指示办理; 三、 职员应尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取; 四、 职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密; 五、 遵守四小时复命制,把 1%做到 100%。 六、 职员不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动; 七、 职员不得损毁或非法侵占公司财务; 八、 职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事 工作繁忙,必须协同办理,应遵从上级指挥,予以协助; 九、 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工 的言行是公司形象和风貌的体现; 十、 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情; 十一、 遵纪守法,遵守公共道德,对外交往要有理、有利、有节; 十二、 执行员工手册; 第三十五条 工作时间八不准: 一、 不准聊天、吵闹; 二、 不准无故离岗、串岗; 三、 不准打私人电话闲聊天; 四、 不准唱歌、听音乐; 五、 不准看闲书、玩游戏; 六、 不准上班时间接待亲友或办私事; 七、 不准迟到、早退、旷工; 八、 不准渎职、失职,贻误公务; 第十章 员工的考勤、休假、请假制度 第三十六条 职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。 第三十七条 工作时间 实行每周五个半天工作日,每天工作 7 小时(周六除外) 周一及周五:9:00---17:30 工作 11:45---13:00 为午餐休息时间 周 六: 9:00---12:00 第三十八条 迟到、早退或旷工 员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。从每月月初开始累计迟到(早退)按 分钟计算扣除当月工资,1 分钟扣除 1 元,第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早 退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加罚款 50 元。当月累计 7 次迟到 (早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。 每次迟到(早退)30 分钟以上的,按旷工(半天)处理。旷工一天扣除 2 倍的当 日基本工资。当月累计旷工 5。5 天,连续旷工 3 天者,公司有权予以劝退。 第三十九条 一、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,读与工作无关的书籍, 不允许聊天, 不允许打私人电话,因公外出应请示主管 二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考 试、学习培训,提高业务素质。 第四十条 加班:如因工作需要,需在非工作时间工作的,经部门主管同意,可加班。加 班者,需填写加班申请单,并交行政中心备案。但公司不提倡不必要的加班, 如因个人的原因,拖延工作时间,不算加班。公司规定经理级以下人员为计酬 加班,为 5 元/小时。经理级以上人员为不计酬加班 第四十一条 :假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申 请和审批程序做如下规定。 一、节假日: 国家规定的节假日,包括元旦(1 天)、五一(1 天)、国庆(2 天)、春节(3 天) 等法定休假日,参照政府机关规定执行。 二、工作年假: 工龄满一年以上、业绩突出的员工,经主管报请总经理批准,可享受 5 天 年假。工龄满二年以上、可享受 7 天年假。主管安排职工休年假时,需提前 15 日向总经理 提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。 第四十二条 事假:员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写 “事假申请单”,半天以上(不超过 1 天)的由部门主管批准,1 天以上的由部门主管核 准,报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超过 10 天以上的,公司有权予以解聘, (特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。因急事,如不能及时提前请假的, 应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离 开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过 3 日,累计当月 5.5 天者,公司无条件解 聘。 第四十三条 病假:员工确实因病不能上班时,应填写“病假申请单”,并出具医院证明, 半天以上(不超过 1 天)的由单位主管批准,1 天以上的由总经理批准,全年累计病假不 超过 3 天的不扣除工资,超过 3 天的,超出部分计发 50%的工资(特殊情况除外)。经过批 准的申请单交行政中心备案。 员工因急病,不能及时提前请假的应于 3 小时内打电话通知本部门,并于上班后补 填请假单。 第十一章 工资待遇 第四十四条、职员待遇按照《仪科惠光公司薪资方案》执行。 一、 职员的工资由基本工资、职务工资、工龄工资、住房补助、呼机补助、 午餐补助、 销售提成、奖金、福利等部分组成。 二、基本工资统一定为 xxx 元。 三、 职务工资依照职员所在职务的素质要求、工作量与责任的轻重而定,每季度 考核一次。 四、 职员转正后,福利补助包括呼机补助 xxx 元/月、午餐补助 xxx 元/月、住房补 助 xxx 元/月。 五、 工龄补助:在公司工作年满一年的职员,每年增加 xxx 元的工龄补助。 六、 奖金: 1、 销售提成:根据各业务部门的业务指标,确定提成标准。 2、 每月奖金和年终奖金按照《职员考核办法(试行)》中的“奖金核发”部分执行。 七、全勤奖励:全年出满勤,未请假、无迟到、早退、旷工者,在年终一次性发放全勤 奖。 第四十五条 一、职员工资发放日期: 职员工资,采用月工资制,于每月 9 日发给(如遇节假日提 前或顺延)。 二、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异 议,请与人力资源部主管联系; 三、 新进员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。 具体计算公式为: (员工基础工资+岗位工资)/本月的工作日总天数 Х 实际工作天数 第十二章 考核 第四十六条、职员的考核分为转正考核、每月考核、季度考核、年终考核,考核结果作为员工 晋升、晋级(降级)、提职(降职)、奖金、罚款的依据。其中职员转正考核按照本规定中第 五章规定的办法执行,每月考核和季度考核则按照《仪科惠光公司人事考核办法》执行。 第十三章 人员调动与晋升 第四十七条 公司可根据工作需要调整职员的工作岗位,职员也可以根据本人意愿申请在 公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况: 一、 部门内部调动:是指职员在本部门内的岗位变动,由各部门经理根据实际情 况,经考核后,具体安排,并交人力资源部存档。 二、 职员部门之间调动:是指职员在公司内部各部门之间的流动,需经考核后拟 调入部门须填写《职员调动、晋升申报表》,由所涉及部门的主管批准并报总 经理批准后,交由人力资源部存档。 第四十八条 晋升制度: 一、 为提高员工的业务知识及技能,选拔优秀的人才,激发员工的工作热情,制 定此办法。 二、晋升分四种:1、职等职务同时升迁;2、职等上升、职务不变 3、职 务 上升、 职 等不变 4、与职务无关的资格晋升 三、 每季度人事考核成绩一直在优秀者,再考察该职员以下因素: 1、 具备较高的职位技能 2、有关工作经验和资历 3、在职工作表现及品德 4、完成职 位所需要的有关训练课程 5 具有较好的的适应性和潜力。 作为后备干部储备库。 四、 职位空缺或需要设立时,考虑后备干部储备库。 五、 晋升:分定期不定期 1、 定期:每年 4 月 1 日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实 施。 2、 不定期:(1)破格提升:职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优 异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在 10%左右,体现向业务人员倾 斜。 (2)工龄工资:每在公司服务满一年,工龄工资增加 xxx 元,五年后不再增加。 六、 晋升操作规程: 凡部门呈报晋升者,部门准备下列资料:1、 《职员调动、晋升申报表》2、员工的 人事考核表 3、主管鉴定 4、具有说服力的事例 5、其他相关材料 部门晋升申报料 人事审核调整 选出合适的晋升对象和考核 职位空缺报告 报总经理批准 通知、办手续 人力资源部则根据该表中调整的内容填写《工资通知单》,一式两份,一份交由本人, 一份由人力资源部存档。 第十四章 奖惩 第四十九条 公司对以下情形之一者,予以记功受奖: 一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者; 二、业绩突出,为公司带来明显效益者; 三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益 者; 四、 在某一方面表现突出,足为公司楷模者; 五、 其他制度规定应予记功授奖行为。 记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。 第五十条 公司对以下情况之一者,予以记过处罚: 一 、利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱 财不清、拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者; 二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽 救者; 三、 在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者; 四、 恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者; 五、 怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者; 六、 玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者; 七、 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者; 八、 窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者; 九、 触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为; 记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等; 若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人 法律责任,公司有权起诉; 奖惩记录,纳入公司考核内容。 第十五章  离职与解聘 第五十一条 职员要求调离本公司,应提前十五天向该部门主管提出书面离职申请,在未 得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。 第五十二条 公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工,应提前十五天通知被解职 的职员。 第五十三条 职员因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管填 写《解聘职员申请表》,报人力资源部批准,一线经理以上人员的解聘,须上 报总经理批准。由人力资源部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。 第五十四条 上述各种原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向人力 资源部领取《移交工作清单》,按该清单要求,在离开公司之前办完有关工作 移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。 第五十五条 将人事关系调入公司的职员,应于一个月之内,将人事关系调出。超过一个月 的,公司将按月收取存档费(收费标准:中科院人才交流中心,xxx 元/月) 如超过三个月仍未将人事关系调出的,公司将与有关单位联系,办理退档手 续。 第五十六条 由公司统一管理的《就业证》、 《暂住证》、 《毕业证书》的离职职员,在办理 完有关手续后,人事部将其归还职员。 第十六章 福利 第五十七条: 一、 保险:按公司现行的保险规定,公司的骨干人员和经理级以上人员可享受公司投保的 个人医疗保险。 二、 困难补助:职员个人或家庭有特殊困难,可申请特殊困难补助,补助金额视具体情况 而定。 三、 过节费:根据国家规定的节假日(元旦、春节、妇女节、劳动节、端午节、儿童节、国庆 节等),公司将发放适当的过节费或物品。 四、 外出郊游:每年的春季或秋季,组织员工外出郊游。 五、 工作休假:工龄满一年,业绩突出的员工,经申请报总经理批准,可享受每年五天的 休假;工龄满两年,业绩突出的员工可享受每年七天的休假。 六、住院慰问:员工住院期间,视具体情况行政中心组织人员慰问。 第五十七条 本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。 第五十八条 本制度解释权归人力资源部主管,自一九九九年一月一日起执行 一、 附表: 1、 部门需求计划表 2、 人员增补申请表 3、 应聘人员登记表 4、 应聘人员工资经历、社会关系情况表、 5、 担保书、服务自愿书 6、 职员转正考核表 7、 工资通知表 8、 职员调动、晋升申报表 9、 解职职员申请表 10、 工作移交清单 二附文 1、 职员试聘协议 2、 职员聘用合同 3、 职员招聘程序 4、 职员辞退程序 表一 年部门增员计划表 部门 工作岗位 计划 职务 类别 工作职责 合 计 部门主管审批: 注:表中类别一栏为 A 、正式员工 B、临时人员 C、兼职 人员增补申请表 日期 申 请 部 门 增 补 岗 位 职 类 别 增 补 人 数 待 紧急程 度 特急 希望到岗 日期 申 请 增 补 原 岗位空缺 储备人员 急 一般 编制 辞职补充 其他(请注明) 有合适人选再进 因 增 补 人 员 工 作 内 容 性 年 别 龄 学 专 历 业 文 形 字 象 表 气 达 质 其 他 要 求 申 人 请 力 人 资 源 部 意 见 总经理审批: 注:表中类别一栏为 A 、正式员工 B、临时人员 C、兼职 北京仪科惠光公司应聘人员登记表 填表日期: 年 月 日 姓 名 性别 出生年月 民 族 婚姻状 况 政治面貌 身份证号 码 籍贯 文化程度 所学专业 毕业学校 家庭住址 通讯地址 户口所在 地 档案所在 地 档案是否能 现工作单 位 现任职务 由 年 月 至年月 由 年 月 至年月 学 时 学习及培训单位 在何单位何部门 应聘岗 位 预计到岗时间 接上表 业 务 专 长 工 作 业 绩 与 其 他 面 试 研 特 究 成 果 长 记 录 考核项目 专业知识 业务技能 经验能力 其 项 他 目 综 评 合 价 面 结 试 果 部门主管及人力资源部主 管 意 见 应聘人员工作经历、社会关系情况表 填表日期: 姓 名 性 别 应 时间 单位及职 务 出生年 月 聘 人 业绩 员 年 月 日 应聘岗位 工 作 主管姓名 经 历 表 电 应 聘 人 员 配 姓 名 偶 社 会 关 系 情 况 出 生 年 月 籍 贯 工作单 位 职 务 电 其 姓 他 名 成 员 与本人关 系 话 单 职 务 位 职员转正申请表 日期: 姓名 部门 学历 专业 试用期间 年 月 日— 年 月 日 评 1、试用期间的主 要 核 工作表现 内 容 2、对公司或主管有何建 议 评 分 表 优秀(95%) 良好(85%) 项目 考 核 内 容 自评 专业知识 20 工作能力 20 工作效率 15 协调能力 15 责任感 15 品德 10 上进心 5 初 自评 核 自评人 初核人 初核评语 考 勤 状 况 迟到 — 考核结 果 早退 —  提前转正,晋(  按期转正,不予晋级  试用期不合格,不拟聘用 结 论 次 分 次 分 病假 — )级,从 月 天 分 日起正式聘用。 分 部门经理审批 人力资源部 主管审批 职员调动、晋升申报表 填表日期: 年 月 日 姓 名 性 别 年 学 历 专 业 到岗 申报类别 部门 原 位 职务 岗位调动 晋升工资 职务晋升 部门 调位 职务 职位 职位 工资级别 工资级别 调动 晋升 原因 备 注 晋升调动生效日 期 原 部门主管 现 部门经理 位 任 人力资源部主 管 人力资源部主管 注:本表一式三份,一份交现任部门主管,一份交财务部,一份由人力资源部存档。 担保书 担保书 兹保证 今后工作于北京仪科惠光科技开发有限公司。在任职其间内绝对遵守公司规章制度, 行不端、工作失职或盗窃公款公物等非法行为,保证人原负完全责任,绝无异议。如认为该员工有何不适处需随 特立此保证书为凭。 保证人: 年 月 日 担保人身份证复印件 担保人工作单位: 联系电话: 通讯地址: 家庭住址: 与被保人关系: 被保人身份证复印件: 被保人姓名: 年龄: 住址: 联系电话: 被保人签章: 对保人签章: 保证人签章: 对保日期: 服务自愿书 兹同意以下条件: 1、试用期限:自 年 月 日起至 年 月 日止 个月 2、工作部门:在 担任职务 3、工作时间: 如需加班,不得以任何不当理由拒绝 4、工资:依照双方协议,月支 元,按实际工作日计算,月缺勤或请假均不伏工 资。 5、 试用:试用期间,应遵守公司的规章制度,任何一方对其职不满,则随时终止试 用,均无异议。 6、 试用期间严守工作机密,服从公司管理 如有损坏或遗失公司设备和公款,原遵照公司的估价,与保证人共同履行赔偿义务。 立同意书人: 年 月 日 员工档案表 姓名 户籍 地址 现在通讯地址 最高 学历 应征 工作 工作经验及技能: 离开现单位的原因: 年 求职申请表 加入本公司的动机、愿望、个人的今后努力的方向, 申请人: 用人主管意见: 人事主管意见: 联系人 联系人地址 兹保证以上资料都是真实的,如有虚伪,愿受公司的处分。 填表人签字: 年 月 日 工资通知单 姓名 经核定的 通知事项 工资级别 基本 职务 工龄 住 工资 工资 工资 补 合计 原工资级别 原工资总额 工资通知单 姓名 经核定的 通知事项 工资级别 基本 职务 工龄 住 工资 工资 工资 补 合计 原工资级别 原工资总额 职员培训报告表 姓 部 名 门 培 训 时 间 培 训 科 目 培 训 地 点 主 办 单 位 主 讲 姓 名 主 讲 简 介 培 训 资 料 培训课程内容授课方法 培训的成绩总体评价 你希望参加什么方面的培训 部 门 主 管 人 事 主 管 解聘职员申请表 部门 到岗日期 解聘原因: 部门主管: 人办资源部主管: 总经理: 年 年 年 月 月 月 日 日 日 人事考核制度 一、 公司实行考核目的: 1、公平决定员工的地位和待遇,创造一种公平竞争的机制 2、提高和维持企业经营的高效率,达成组织目标 3、开发人力资源,挖掘每个人的潜能,使人力资源资本增值 人事考核不是可有可无的,它是一个重要的管理过程,它是企业通过合理的评价手段 对员工的工作态度、工作能力、工作业绩作出评价,人事考核承担者对人的管理、督导、指导、 教育、激励、约束功能。人事考核的结果是员工的招聘、培训、晋升(降级)、薪资、福利、奖 金、人员调配的依据,它是联系其他一切人事管理制度的依据。 二、人事考核的种类、内容、方法 公司的人事考核实行分层、分类考核,实行二级考核体系,既直接上级进行一级考核, 上级的上级再进行二级考核,考核的内容:工作态度 2、工作能力 3、工作业绩 4、工作适应 性 5、发展潜力 根据不同的部门,考核目的不同,考核内容也不同。 公司人事考评种类、内容 考评种类 评价因素 考评手段、方法 实施时期 考评对象 1)录用、招 能力、适应性、 书面测验、面谈 录用、招聘当 聘考评 工作态度 考察适应性测定 时 2)转正考评 能力、成绩、 转正考核表 主要目的 申请应聘人员 录用取舍 试用期间 申请转正人员 正式录用 工作态度 3)奖金考评 成绩、工作态度 奖金考核表 每月一次 全体员工 分配奖金 4)提薪、晋 能力、成绩、 人事考评表 每季度一次 全体员 决定提薪额 级考评 工作态度 1) 调 配 考 能力适应性 不定期 职务调整对象 调整职务 每年一次 符合晋升资历 确定晋升与否 能力评定档案 适应性考察 评 6)晋升考评 工 能力、成绩 晋升推荐书 工作态度、适应 人事考评表 受到推荐的晋 性 面谈答辩 升对象 人品 三、人事考核的具体实施办法: 第一章:试用期员工的考核办法: 一、新职员一般有三个月的试用期。 二、新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期 按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。 三、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 四、 试用期的考核 1、新职员在试用期满后,人力资源部将《职员转正考核表》发给试用的新员工,新职员根据 自身情况,实施求是填写表中的“评核内容”和考核内容中的“自评部分”。 2、部门主管根据新职员在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。 3、人力资源部门根据新职员在试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。 考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。 五、转正 用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,做出同意转正,延长试用或 不拟录用的决定,并将该《职员转正考核表》报请部门主管、人力资源部主管审批。 业务部门新员工目标考核规定: 1、有丰富 IT 销售经验,经考核破格获得正式员工资格的,原则上按所在区正式员工销售目 标进行考核,特例经批准可给予一个月的过渡期,过渡期后的销售目标不能低于正常目标 的 80%。 2 试用期员工第一个月销售目标为正常标准的 20%,第二个月为正常标准的 40%,第三个月 为正常标准的 70%。 3 试用期员工转正的基本条件之一为月销售业绩达到正常标准的 80%以上,在此基础上再根 据其基本素质、工作能力、工作态度、工作纪律等考核决定能否转正。 六、 提前结束试用期: 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门 主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请人力资源主管、总经理批准(表 附后)。 七、在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向人力资 源部门提交报告,经部门主管或人力资源部主管批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退 试用职员。 一、 考核结果的评定 1、 考核办法采用项目评分发进行,考核内容分成优秀、良好、一般、差四个标准,每 个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选 择区间。 2、 考核结果的评定标准: 考核结果 95 分以上 提前转正 晋升工资; 考核结果 85—94 分 按期转正 晋升工资; 考核结果 75—84 分 按期转正 不予晋升工资; 考核结果 60—74 分 延长试用期; 考核结果低于 60 分 试用不合格,不予聘用; 第二章日常人事考核办法 一、 考核的目的:通过对员工日常的工作定量和定性的评价,促使员工完成工作目标, 从而达成组织的目标。 考核的结果作为:员工晋级、晋升、提薪、调动、奖金的依据。 二、 考核时间: 1、 公司考核期间为每年的 1 月 1 日至当年的 12 月 31 日; 2、 3、 三、 1、 按季度考核,一季度一次; 每季度结束后的一周内完成当季度考核。 考核内容 部门经理:领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、 品德言行、成本意识、出勤及奖惩。 2、 非部门经理:专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、 成本意识、出勤及奖惩。 上述各项除奖惩之外,其余各项均分为五个标准,每个标准是一个等级,每个等级规 定一个最高分。 四、 考核程序:  1、《职员考核调查表》,由员工自行填写,该表作为部门考核的依据。 2、《职员考核表》分自行评分、初核评分、复核评分三栏。 1) 自行评分:由职员根据自身情况,实事求是填写。 2) 初核评分:分部门经理和非部门经理。  部门经理初核由各部门主管根据《职员考核调查表》、 《职员考核表》自行评分以及平  时考核记录和印象,客观公正地评分并写出初核评语。 非部门经理初核由各部门经理根据《职员考核调查表》、 《职员考核表》自行评分以及 平时考核记录和印象,客观公正地评分并写初核评语 3) 复核评分:分部门经理和非部门经理  部门经理复核由总经理根据上述考核结果,客观公正地评分,并写出复核评语。  非部门经理复核由各部门主管根据上述结果,客观公正地评分,并写出复核评语。  考核评分以总经理批准分数为最终得分。 3、 《职员考核总结表》,每季度考核结束后,考核者、被考核者要相互沟通,面对面交流, 考核结果一定要和考核本人见面,双方共同达成共同的改进意见,及下一步的努力方向, 并进行在职辅导,最终达成组织的目标。 以上的程序为: 评估基础 评估过程 绩效改进 在职辅导 五、 考核办法 公司采用项目评分法进行考核,考核内容分成若干项目,每个项目分成五个标准,每个标 准配以最高分数,对每一项目进行评分,各项得分之和即为考绩成绩。 注意:每个标准限定一个最高分数,下一个标准最高分数到该标准最高分数,是该标准的 打分选择区间。例如:“责任感”项目,“具有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心 交付工作”标准的最分数为 15 分,下一个标准的最高分为 13 分,该标准打分选择区间是 14 分和 15 分。 出勤考核:根据公司考勤记录加扣分,加扣分标准: 旷工一日 扣 10 分 迟到一次 扣2分 事假一日 扣2分 病假一日 扣1分 未打卡一次 扣 1 分 产假、婚假、丧假、休假等超假期,事先请假的按事假扣分; 事先没有请假的按旷工扣分,提前上班的每天加一分。 奖惩考核:加扣分标准: 大功 小功 嘉奖 大过 小过 警告 通报批评 加 10 分 加6分 加3分 扣 10 分 扣8分 扣6分 扣3分 六、 奖惩规定 1、 公司对以下情形之一者,予以记功授奖:  保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;  业绩突出,为公司带来明显效益者;  对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给公司带来明显效率或效益者;  在某一方面表现突出,足为公司楷模者;  其他制度规定应予记功授奖行为。 记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。 2、 公司对以下情形之一者,予以记过处罚:  利用工作之便图取私利、贪污、盗窃、殴斗、诈骗、索贿、受贿、私吃回扣、经手钱财不清、           拖欠钱财不偿、违反公司财务制度者; 公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,责任人或在场职员未能及时全力加以挽救者; 在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者; 恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者; 怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者; 玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者; 严重违反公司劳动纪律及各项规章制度者; 窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者; 触犯公司其他制度记过处罚规定或国家法律行为; 记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等; 若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公 司有权起诉;  奖惩记录,纳入公司考核内容。 七、 1、 考核结果处理 考核结果将记入个人人事档案。2、根据考核成绩,分为四个等级:优秀、良好、一 般、较差。 各等级考核成绩标准: 优秀:不低于 90 分、可有资格晋升一级工资 良好:不低于 80 分、保留原级 一般:不低于 65 分、 较差:65 分以下、有降一级工资的资格 2、 晋级、晋升采用定期不定期(具体可参照人事管理制度晋升部分)。 (1)定期:每年 4 月 1 日,根据公司的经营目标,统一安排晋升的考核、实施(另发)。 (2)不定期:员工每为公司服务满一年,工龄工资自动增加 100 元,五年后不再增加。 破格提升:职员在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每 年破格提升的名额控制在 10%左右,主要向业务人员倾斜。 破格程序: 部门申报 人事审核 总经理审批 实施 3、凡有以下情形之一者,不得列入优秀: 1)考核期内受过任何记过处罚,未撤消者 2)考核期内有过旷工或累计迟到、早退两 次以上者; 3)考核项目中有一项低于第三个标准者 4)存在其他不宜列入优秀问题者; 凡有以下情形之一者,不得列入良好: 1)考核期内受过警告以上记过处罚,未撤消者; 2)考核期内有过旷工或累计迟到、早退四次以上者 3)存在其他不宜列入良好问题者。 附表 1:职员考核表(非部门经理职员) 附表 2:职员考核表(部门经理) 附表 3:职员考核调查表 附表 4、职员考核总结表 职员考核调查表 部门 学历 1、 你对过去一季度在公司的表现感到 非常满意 还可以 不满意 2、 你对你与同时及上司相处的人际关系感到 非常满意 满意 还可以 自 我 评 估 3、 你对你目前的工作感到 4、 尚能担当更困难的工作 正合目前本身能力 5、 你对目前的工作量感到 太多 稍多 不满意 合适,但希望能担当更困难的工作 能力 稍感不足 合适 稍少 太少 6、 你对目前的工作环境感到 □很好 □好 □尚可 □差 7、 你对目前的工作时间感到 □太长 □稍长 □刚好 □稍少 8、 你对目前的待遇感到 □很好 □稍多 □合适 □稍少 □太少 9、 你对所担任的职务希望 □继续担任现职 □如可能变更至 部门 □如可能调动至同部门 职务 □对本公司工作职务不合适 10、 你的工作可有困难,存在那些问题,那些方面希望主管协调,希望主管如何帮助你 过去一个季度对 公司的贡献 过去建议主管或公司处理情形 *注本表中不够之处,可加附页。 职员考核安排表 (部门经理) 姓 名 出 勤 奖 惩 年 部门 奖 勤 迟到 次 - 月 日 职称 旷工 次 - 娩假 事假 次 - - - + 加 扣 分 出 勤 奖 惩 警 — 告 次 小 过 次 — 大 — 加 扣 分 项 考核内容 领 善于领导部属、提高工作意愿,积极达成目标 导 灵活运用部属、顺利达成目标 能 尚能领导部属勉强达成目标 力 不得部属信任,工作意愿低沉 领导方式不佳,常使部属不服或反抗 策 划 能 力 策划有系统、能力求精进、工作事半功倍 具有策划能力,工作能力求改善 称职、工作尚有表现 只能做交办事项,不知策划改进 过 次 通报表扬 次 + 缺乏策划能力,须以来他人 工 作 绩 效 工作效率高,具有卓越创意 能胜任工作,效率较标准高 工作不误期,表现附和要求 勉强适任工作,无甚表现 工作效率低、时有差错 责 有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作 任 具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作 感 尚有责任心,能如期完成任务 责任心不强,需有人督促,方能完成工作 欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作 协 调 沟 通 善于上下沟通、平衡协调,能自动自发与人合作 乐意与人协调沟通、顺利达成任务 尚能与人合作,达成工作要求 协调不善,致使工作发生困难 无法与人协调,致使工作无法进行 善于分配工作与权利,并能积极传授工作知识,引导部属完成任务 灵活分配工作与权力,有效传授工作知识,达成任务 尚能顺利分配工作与权力,指导部属完成任务 授 欠缺分配工作、权力及指导部属的方法,任务进行偶有困难 权 不善于分配工作、权力及指导部属的方法,内部时有不服及怨言 指 导 品 德 言 行 品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模 品性诚实、言行规律 言行尚属正常、无越轨行为 固执己见、不易与人相处 品行不佳,言行粗暴 成 本 意 识 成本意识强烈、能积极节省,避免浪费 具备成本意识,尚能节省 尚具成本意识,尚能节省 缺乏成本意识,稍有浪费 成本意识欠缺,以致常有浪费 评定总分 评分人员签章 特殊奖 惩 分 数 理由 考核结 果 □ 予以晋级,晋级至 □ 保留原工资级别 □ 予以通报批评 □ 予以降级,降至 级,工资晋至 元 级,工资降至 元 职员考核表 (非部门经理) 姓 名 出 勤 奖 惩 年 月 日 部门 奖 勤 迟到 次 - 旷工 次 - 娩假 - + 加 扣 分 出 勤 奖 惩 警 — 告 次 小 过 次 大 — — 加 扣 分 项 专 业 知 识 考核内容 具有丰富之专业知识,并能充分发挥完成任务 具有相当之专业知识,能顺利完成任务 具有一般之专业知识,能符合职责需要 专业知识不足,影响工作进展 缺乏专业知识,无成效可言 工 作 绩 效 工作效率高,具有卓越创意 能胜任工作,效率较标准高 工作不误期,表现附和要求 勉强适任工作,无甚表现 工作效率低、时有差错 责 有积极责任心,能彻底达成任务,可以放心交付工作 任 具有责任心,能顺利完成任务,可以交付工作 感 尚有责任心,能如期完成任务 责任心不强,需有人督促,方能完成工作 欠缺责任心,时时督促,亦不能如期完成工作 协 善于协调,能自动自发与人合作 调 乐意与人协调、顺利达成任务 合 尚能与人合作,达成工作要求 作 协调不善,致使工作发生困难 无法与人协调,致使工作无法进行 工 作 态 度 不须督促,能主动自发做事 具有积极性,能自觉地完成任务 基本上能积极工作 对工作不太热心 消极应付 发 展 潜 力 学识、涵养俱优,极具发展潜力 具有相当之学识、涵养、具有发展潜力 稍有学识、涵养、可以培养训练 学识、涵养稍有不足,不适培养训练 欠缺学识、涵养、不具发展潜力 品 德 言 行 品行廉洁、言行诚信、守正不阿、足为楷模 品性诚实、言行规律 言行尚属正常、无越轨行为 固执己见、不易与人相处 品行不佳,言行粗暴 成 本 意 识 成本意识强烈、能积极节省,避免浪费 具备成本意识,尚能节省 尚具成本意识,尚能节省 缺乏成本意识,稍有浪费 成本意识欠缺,以致常有浪费 评定总分 评分人员签章 特殊奖 惩 分 数 考核结 果 理由 □ 予以晋级,晋级至 □ 保留原工资级别 □ 予以通报批评 □ 予以降级,降至 级,工资晋至 元 级,工资降至 元 职员考核总结表 主管意见 1、综合评分: 2、该员工在前一段工作:1)表现最好员工之一 2)表现优良 3)表现满意 4)尚 需若干改进才能达到满意的地方 5)需大幅度改进才能达到满意的地步。 3、该员工的主要优点: 4、该员工的主要缺点: 5、绩效改进计划: 6、为完成本职工作,该员工需参加培训,培训计划: 7、该员工是否适应本职工作?□是 □否 如否,那些工作较适合? 8、该员工的晋升潜能,晋升方向: 9、其它意见: 主管签字: 日期: 第三章奖金考核办法 一、 奖金是一种补充性 二、奖金的种类: 1、单项奖:为奖励职员在某一方面为企业所作的贡献,每月评一次,单项奖种类: 合理化建议奖、鼓励奖、新人成就奖、全勤奖、节约奖、奖金 XXX 元不等。 2、综合奖:为促进经营业务的开展,将反映各各种超额劳动贡献的具体奖励指标 有机的结合起来,成为一个综合性的奖励体系。每月评一次,各部门评定的指标不同,考 核的标准不同,奖金的数目不同。(见薪资方案)。业务部门奖励的条件是超出目标量的 部分,按比例计奖,同时考虑劳动纪律、操作规程。服务部门:按所属部门平均奖金一定 比例计奖,同时考虑特定指标、劳动纪律、费用支出等因素。 3、奖金的考核程序: (1)业务部门:每月实行目标管理,每月下达工作任务书,下一个月 5 日以前完成目标考 核,依据提成标准,发放奖金。 每月工作任务书(业务部门用) 部 门 职务 本月工作目标与 任务细分与执 任务细分 甲方签约人: 日期: (2)服务部门:依据每个岗位的考核标准,决定考核系数,确定发放的奖金。 四、各部门各岗位考核标准 表格 行政中心库房小组长的考核表 姓名 本部门业务考核 职 0.7 领导所属人员保质保量的完成部门工作 0-0.1 部门收取支票、现金及时交回财务 0——0.1 部门内人员遵守货运流程发货 0——0.1 托运站的管理严格、及时签定协议 0——0.1 有高度责任心、任劳任怨、以身作则 0——0.05 部门人员服务精神、合作精神 0——0.05 保证货物安全、及时到达目的地 板车、出租车人员的管理严格 0——0.05 0——0.05 与各货运站运费结算、费用合理 0——0.05 工作效率高(4 小时复命制) 0——0.05 合理化建议、工作方法得当 0——0.05 小计: 合计: 部门主管 财务中心 行政中心后勤运输管理员考核表 姓名 本部门业务考核 0.65 遵守货运流程发货 0——0.1 客户处收支票、现金后及时交回财务 0——0.1 协助业务部门做好出入库的抄号 0——0.05 管理好托运站、提货人证件齐全、 0——0.1 有高度责任心、任劳任怨 服务精神、合作精神 0——0.05 0——0.05 保证货物安全、及时到达目的地 发货单齐全、统计清楚 0——0.05 工作效率高(4 小时复命制) 合理化建议 0——0.05 0——0.05 0——0.05 小计: 合计: 部门主管 财务中心 行政中心总务部经理考核表 姓名 本部门业务考核 0.7 本部门工作完成情况 0——0.1 本部门人员的管理、考核、奖惩 0——0.1 办公用品的采购、保管、及发放 0——0.025 公司员工日常行为规范的检查及考勤统计 管理工作 0——0.05 员工的福利工作及文体活动的开展 0——0.05 协调处理与货运站、物业、智达等有关单位的关系 日常总务部工作完成情况 0——0.025 办公设备(电话、计算机、复印机)的管理 0—0.025 办公环境的改造、维修,办公区、库房房屋的管理 完成行政总监临时交办工作情况 0——0.05 本部门员工服务精神、合作精神 0——0.05 坚持四小时复命制,工作效率高 0——0.05 合理化建议 0——0.05 0——0.05 敬业精神,责任心,工作时间考核 0——0.05 小计: 合计: 部门主管 行政中心仓库管理员考核表 姓名 本部门业务考核 0.7 库房商品安全、防盗、防火 0——0.1 按信用流程发货 0——0.1 库房商品摆防整齐、合理有序 0——0.05 每天下班前提交库存表、数据准确 0——0.1 服务精神、合作精神 0——0.05 坚持四小时复命制,工作效率高 0——0.05 库房的帐目清楚与实物相符 0—0.05 协助业务部门做好出入库工作 0——0.05 工作有责任心,任劳任怨 合理化建议 小计: 0——0.05 0——0.1 财务 中心 合计: 部门主管 财务中心 行政秘书 B 考核表 姓名 本部门业务考核 0.7 公司文件、资料的打印、发放工作 0——0.1 公司资料复印、装订工作 办公设施的维护和维修 0——0.1 0——0.05 报刊的订阅、发放,信件的发放 0——0.05 经理敬业榜统计、车票、饭票的办理 办公区卫生的维护 各种费用的办理及交纳 0——0.05 0——0.05 合理化建议、工作方法改进 0——0.05 服务精神、合作精神及责任心 0——0.05 坚持四小时复命制工作效率高 0——0.05 完成上级主管临时交办的工作 0——0.05 0——0.05 企业文化的认同度 0——0.05 小计: 合计: 部门主管 行政中心行政秘书 A 考核表 姓名 本部门业务考核 0.7 接、转电话完成情况 0——0.1 收、发传真完成情况 0——0.1 邮件寄、发情况 访客的接待 0——0.05 0——0.05 员工打卡、考勤、日常行为规范监督统计情况 0——0.05 名片、胸卡的制作 0——0.05 前台办公设备维护、饮水机的使用工作 0—0.05 合理化建议、工作方法的改进 0——0。05 服务精神、合作精神及责任心 0——0.05 工作效率(四小时复命制)0——0.05 完成上级主管临时交办的工作 0——0.05 企业文化认同度 0——0.05 财务主 小计: 合计: 部门主管 第四章:招聘考核办法: 仪科惠光公司面试提纲 一、 仪表与风度 二、 工作动机与愿望: 1、 请谈谈你现在的情况(待遇、工作性质、工作满意态度) 2、 你为何希望来本公司工作? 3、 你在工作中追求什么?个人有什么打算? 4、 你如何实现你的理想及抱负? 三、 工作经验 1、 大学毕业后第一个职业是什么?在这家企业里,担任什么职务。 2、 你在这家企业里做了哪些你自己认为是值得骄傲的成就? 3、 你在以往的工作中遇到什么困难?你是怎样处理和应付的? 4、 请你谈谈职务的升迁和工资变化情况。 四、 经营意识: 通过小案例来判断是否具有这方面的观念和意识。 五、 知识水平和专业特长: 1、 你在大学里学的是什么专业或接受过那种特殊培训? 2、 你在大学里对那些课程最感兴趣?那些课程学得最好? 3、 询问有关专业方面的问题。 4、 询问一些专业领域的案例,要求其进行分析。 六、 精力、活动、兴趣、爱好: 1、 你喜欢什么运动?经常参加体育锻炼吗? 2、 你如何消磨闲暇时间? 七、 思维力、分析力、语言表达力 1、 你认为成功与失败有什么区别? 2、 如果让你筹建一个小部门,你将如何入手? 3、 提一些小案例,要求其分析、判断。 八、 反应力与应变力 财务中 1、 询问一些小案例或提出某些问题要求其回答。 九、 工作态度、诚实性、纪律性 1、 你目前所在单位管得严吗?在工作中看到别人违反制度和规定,你怎么办? 2、 你经常向领导提合理化建议吗? 3、 你在处理各类问题时经常向领导汇报吗? 4、 你在领导和被领导之间喜欢那种关系? 十、 自知力、自控力 1、 你认为自己的长处在那里? 2、 你觉得你个性上最大的优点是什么? 3、 领导和同事批评你时,你如何对待? 4、 你如何改正缺点? 职务说明书 一、基本资料 信用管理员职务说明书 资料编号:财 001 1、职务名称:信用管理员 2、直接上级:财务经理 3、所属部门:财务中心 4、工资等级:C 职系四等 5、工资水平: 6、分析日期:99。4 7、辖员人数: 8、定员人数:1 人 9、工作性质:服务人员 10、分析人员: 11、批准人: 二、工作内容 1、工作概要 负责执行公司的信用管理制度、实施信用发放及回收,负责公司货物单证签发及货款回收 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗) 编号 工作内容及职责 权限 1 严格执行公司信用管理流程,控制公司信用管理额 度的使用。 负责查核、签发公司的发货单,监督货款回收。 负责客户信用考评。 负责公司电汇查询工作。 负责对每日销售收入进行资金结构分析,向总会计 师提交报告。 定期编制公司付款交流计划,参加美国邓白氏顾问 公司的交流计划。 总会计师交办的其他临时性工作。 遵从四小时复命制 每周提交工作报告 执行 2 3 4 5 6 7 8 9 负责 负责 负责 负责 负责 执行 执行 执行 耗时(%) 1、 工作关系: 所施监督 在规定的工作权限

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【华为】HRBP在华为的落地

【华为】HRBP在华为的落地

HRBP 在华为怎么落地的? 【李山林简介】 华为蓝血十杰之一 1996 年 10 月加入华为从事软件开发。 1999 年到印度所,2000 年建立北研质量部负责推行 CMM; 2001 年在深圳研发质量部负责研发软件质量工作,构建 IPD-CMM 软件质量 流程体系; 2002 年在数通研发部从事研发管理工作; 2006 年 10 月负责 PSST 干部部,建立 HRBP 运作模式; 2011 年底至今,公司人力资源部。 【蓝血十杰科普】 美国作家约翰·伯恩的扛鼎之作《蓝血十杰》研究了美国十位沉迷于近代企业史 上最伟大梦想的英才,这十人被称为“十杰”。 十杰拥有超卓的管理科学素养,不论进入什么行业,总是想尽一切办法,运用 统计和财务计划,把一切资源加以数量化,把企业所有的人、机、料、财和经 营活动的消耗和产出全部都统计出来,而这些数据正是管理的基础,从而帮助 企业摸清整个经济活动中的情况,发现问题,用各项统计指标进行监督、检查, 促进企业的管理。 记者:请介绍一下您在管理改进方面做的一些工作? 李山林:有两件事情印象比较深刻:一个是 CMM 的推行,另一个是人力资源 方面的,2008 年在徐直军和研发管理团队的支持下,借鉴业界人力资源管理的 实践,在研发体系建立 HRBP 运作模式,将 HRBP 人员设到一线,了解业务需 求,提供有针对性的解决方案,更好地支撑业务的发展。 记者:是什么促使你在 HR 领域做出了这样的管理改进? 李山林:首先是业务的需要。很多业务主管反馈 HR 和业务是两张皮,HR 尽管 很努力,但业务部门评价不高,感觉 HR 做“二传手”的多,动不动还以“公 司的要求”来“推动”。业务主管关注的事情 HR 不关注也不了解,HR 着急的 “任务”,业务主管不上心,所以好一点的 HR 在业务主管眼中是“伙计”, 差一点的是“监工”。HR 也觉得比较委屈,做了很多事,但人家不领你的情。 其次是 HR 自身的组织和队伍建设的需求。在业务部门不大的时候,旁边有 HR 支撑,譬如,接入网只有几百人的时候,有管理办支撑,但固网产品线有几千 人的时候,还是在机关“脖子”上放一个干部部,下面的员工和主管根本接触 不到 HR,HR 只看“天气”不接“地气”,没有 HR 专门针对他们的业务需求 提供有针对性的解决方案。如果 HR 组织只建在脖子上,一线就不知道 HR 在 哪里,更感受不到 HR 的价值。 我们在了解了业界一些实践后,在外部专家陈晓岚的支持下设计了方案,与小 徐总和研发管理团队在 PSAT 会议上进行研讨,提出“把指导员建到连队去”, 在基层团队设立 HRBP,按比例在业务部门配备 HRBP 人员,这些 HR 懂业务、 了解业务的需求,再通过赋能,把人力资源的政策、工具和方法传递给业务主 管,就会与业务更好地联接,而不会出现像以前一个小部门生病,全体吃药的 状况。 HRBP 在业务一线,及时了解需求,有针对性地提出解决方案,业务就容易感 受到 HR 的价值。我们提出 HR 要由“伙计”向“伙伴”转变,让 HRBP 成为 “Partner”,而不是“怕他了”或“趴那了”。 HRBP 的建设是业界 HR 发展和演进的方向,我们结合公司的特点也有一些创 新,强调“站在巨人的肩上,而不是站在巨人的边上”。譬如,在建设 HRBP 的过程中,从业务部门转入了一批业务主管加入到 HRBP 队伍,HRBP 对业务 有更多的理解,加上专业 HR 的合作,HRBP 和专业 HR 形成“懂业务”+“懂 HR 专业”的团队作战模式,就非常有效。 记者:HRBP 建设过程中克服了哪些困难? 李山林:当时的困难有几个: 第一,“人员从哪里来”?要把“指导员建到连队”,势必要增加一些 HR 人 员,当时我们从干部部抽调一批 HR 到一线做 HRBP,另外从业务部门转一些 管理者做 HRBP,这样会导致业务人员的减少。现在回头看,这在当时是比较 艰难、但是很有远见的决策。 另外我们也“妥协”了一下,转过来的干部,继续支撑本产品线,只在本产品 线内交叉到另外一个部门做 HRBP,就是说网络产品线 A 部门的管理者,继续 在网络产品线,但是到网络产品线 B 部门做 HRBP,这样业务部门就有动力输 出优秀的管理者做 HRBP。 第二,怎么解决业务主管愿不愿意转做 HRBP 的问题。我们达成了一种机制, 即优先选拔有人员管理经验的优秀管理者做 HRBP,同时承诺在 HRBP 岗位工 作 2 年左右的时间,可以选择回业务部门,这样先吸引优秀的人加入,他们没 有后顾之忧,慢慢有了示范效应,一年之内就把全部 HRBP 配齐了。 华为的主管在业务管理上做得不错,能当上主管,但要走得远,还要看人员与 组织管理能力怎么样。业务主管到 HRBP 锻炼提升了人员管理的能力,后面会 做得更好。事实上在 HRBP 工作了两年的业务主管,做得比较好的回到业务后 大部分都得到了提升。 第三,怎么解决业务主管转做 HRBP 担心“做不好”的问题,毕竟以前做业务, 对 HR 不了解,转做 HR,大家担心万一干不好反而“阵亡”。为了解决这个问 题,我们首先确保业务主管来了之后能力确实能提高,无论是人力资源战略 (BLM 项目)、教练式辅导,还是 TSP(干部继任计划)、MFP(经理人反馈 项目)、PLDP/PMDP、关键岗位的角色认知等项目,通过很多专业工作来提 升 HRBP 的人员管理、团队建设、组织发展等水平。 提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力(第一次跟着别人做,第二次在 别人的辅导下做,第三次自己独立做),尽快提升 HRBP 的能力。 我们提出来,要让大家感受到 HRBP 工作经历对自己的能力是一种提高,同时 也认同 HR 工作的价值。理解了业务部门的想法和各方利益诉求,整个变革就 比较顺利,属于和平“演进”。 引入 HRBP 之后,通过调查了解,研发的业务主管对 HRBP 价值的认可程度比 以前有很大的提升。不过,我们也看到,由于 HR 队伍还存在很多需要提高的 方面,HR 的专业能力需要提高,HR 内部的流动性较大,有的 HR 在理解与执 行政策时简单僵化、没有从业务需求实事求是地制定解决方案,这些都需要不 断优化和改进。 记者:人力资源工作如何更好地支撑业务战略?如何解决业务管理与人力资源 管理两张皮的问题? 李山林:以前各部门的业务战略规划讨论后,往往束之高阁了,怎么落实是缺 失的。而且以前制定战略的时候,人力资源是不被邀请的。唯一参与的是,有 时候在业务战略里需要补充 1-2 页人力资源规划,也就是说,HR 来填个空就 行了。 在销服体系和 IBM 合作领导力项目的时候,IBM 给华为介绍过 BLM 模型(业 务领先模型 Business Leadership Model),它左半部分是我们都熟悉的 VDBD 模型(基于价值驱动的业务设计);右半部分则是把战略制定和战略执 行一起系统考虑的工具。 这个工具,系统考虑战略制定后要通过组织、人才、氛围来支撑战略的成功。 要保证战略执行,组织是否有效匹配战略?人才的数量和质量是否匹配战略需 求?文化和氛围方面是否支撑战略?也包括激励是否能有效促进战略的实施? 当我们看到这个工具的时候,发现它正好可以弥补业务部门战略落地的缺失, 促进业务和人力资源战略的有效连接,于是将 BLM 模型引入到研发并推广。 人力资源工作产生效果需要时间,需要前瞻性地考虑业务战略对人力资源管理 的需求,主动和业务需求对接,主动思考如何保证战略有效实施。 举个例子,关于研发人员结构的问题,以前我们一直说,华为员工的平均年龄 是 27 岁左右,20 多年一直是这样的,因为公司发展很快,不断吸收新鲜血液。 但在 2009 年我们做推演,如果不对人员结构进行有效的管理,这个平衡就会 很快被打破,并且这是不可逆的,5 年之后研发人员的平均年龄达到 30 岁,再 过 8 年,平均年龄达到 35 岁。 2009 年公司招聘还强调招 15 级及以上的。但一般来讲,软件工程师编码的黄 金时期是二、三十多岁(这并不表示 40 岁以上就不编码,我们依然需要经验丰 富的人员编写核心代码),只是那个时期创造力是最佳的。 如果我们不改变招聘政策,合理管理研发人员的结构,华为公司可能越来越 “老化”、越来越没有活力了,研发成本也将急剧上升。我们就建议公司调整 招聘策略,对软件工程师,加大对应届生的招聘,以及优秀本科生的招聘。不 仅要对人员的数量和质量进行管理,还要对人员结构和成本进行有效管理。 战略制定,包括业务战略和人力资源战略,要从战略制定到战略执行整体来看, 业务战略部分讨论清楚后,就要考虑到组织、人才、文化氛围、激励如何支撑 业务战略的实施。人力资源管理和业务管理就不再是割裂的两张皮了,现在战 略制定, HR 不再是可有可无,在战略执行环节 HRBP 是引导员,成为主力。 业务部门做 80X 规划的时候,就有业务战略和人力资源战略两个部分,并形成 了例行的机制,在各部门推行。后来公司固化在战略管理流程中。 记者:如何看待 HR 的价值?如何成为一个合格的 HR? 李山林:华为公司强调从客户中来到客户中去,我建议 HR 要从业务中来到业 务中去。什么从业务中来?需求从业务中来,HR 要了解业务的需求和痛点, 识别关键问题;什么是到业务中去?为业务创造价值的 HR 解决方案到业务中 去。HR 结合公司的政策导向,设计人力资源解决方案,最后应用到业务中去, 为业务创造价值。 HR 不能简单照抄照搬,或者机械执行,要基于公司的政策,结合具体的业务 需求,要以终为始考虑问题,在做之前要思考,为什么做?做这个事情的价值 是什么?先思考 why,再解决 how 的问题。 要成为一个合格的 HR,首先要了解公司的政策和导向。华为公司在人力资源 管理方面有一些独特的原则和哲学理念,这是华为成功的基础,譬如:“以客 户为中心,以奋斗者为本”,“不让雷锋吃亏”等等; 其次,HR 要提升专业能力,在专业方面给业务部门提供支持和帮助,体现专 业价值; 第三、HR 要有使命感,敢于当责,实事求是。做一些事情,肯定会冒一些风 险,承受一定的压力,甚至会不被理解,如何看待这些?还是着眼长远,心里 不要长草; 另外,一个好的 HR,要得到主管和大多数员工的信任,这是一切工作的基础。 HR 工作本身是有价值的,我们不能把它做得没有价值了,甚至带来负价值。 HR 既要了解“天气”,更要接“地气”,真正成为业务部门的伙伴。

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HRBP“建信任”——融入团队

HRBP“建信任”——融入团队

HRBP“建信任”——融入团队 言简意赅  今天我们来分析下,HRBP 入场前都会遇到的问题,如何融入团队?取得业务部门的信 任? 知识点 1、什么算是有效的“建信任” 2、如何建立信任 3、阿里政委是如何赢得信任的  一、什么是有效的“建信任”  先来定义一下信任,在社会科学中,信任被认为是一种依赖关系。相互依赖表示双方之 间存在着交换关系,无论交换内容为何,都表示双方至少有某种程度的利害相关,己方 利益必须靠对方才能实现。 换句话说,融入团队的前提是信任,而信任的前提是你们要相互“纠缠”。 常常有 HR 说“我们和业务部门关系可好了,没有什么矛盾”,那可以负责的说这个 HR 并没有取得业务部门的信任。只有有冲突、有私交的关系,才算是有效的建立了信任。  二、如何建立信任  我们从“接触度”、“可信度”、“信任度”三个角度来剖析 1、“接触度” 接触度,简单的说,就是你跟业务部门的建立关联的程度。谈信任,总得先接触。 接触度=接触面*接触频度+接触深度 接触面:你都采取什么样渠道和方法去接触业务和了解业务,除了正式的工作场景的接 触,有没有一些非正式的沟通手段?比如他们的聚餐,你有没有参与? 接触频度:一个周期内,你多长时间跟他们一起碰面交流,除了 HR 本职工作,你每天 每周跟他们接触频次有多少,比如业务人员的常用通讯名录,你能否排在前列? 接触深度:俗话说,没有一起扛过枪一起站过岗的不叫战友, HRBP 若从未跟业务人员 一起跑过市场见过客户,没有足够深入他们工作场景,业务人员怎么可能掏心窝跟你讲 真话。 2、可信度  可信度,简单的说,得让人觉得你靠谱的。通过接触,大家认识你了同时,还得通过你 的为人处世,判断你是不是可信的。 可信度=做事专业度*做人靠谱度 做事专业度:HRBP 是公司派驻到业务部门的人力资源专家,你就要会用专业的人力资 源方法和经验去解决业务部门的棘手问题, HR 一定要避免像天津爆炸事故新闻发布会 的官员“不清楚”“不知道”“不掌握”的情形。 做人靠谱度:HRBP 在很多公司被称为“政委”,就是说你三观要正,比如公司倡议的价 值观和高压线都需要你去捍卫的,以身作则是唯一的方法,平时为人也要保持一致性, 不装不端不作。 3、信任度 信任度,就是建立信任,必须有亲密接触和可靠人品做基础。 信任度=亲密度*可信度 亲密度:接触度是形成亲密度的前提,同事之间不一定能做朋友,多点高频接触和在一 起工作时间长也不一定就能建立真正的信任,但信任关系必定要建立除了同事关系之外 的非利益关系,比如有一些共同的爱好。 可信度:HRBP 角色是来帮助业务成长的,而不是给业务部门找麻烦的,只有你做事的 专业程度才能让人真正的尊重。同时,如果你为人的善良磊落刚正不阿则让人真正的敬 仰。  三、阿里政委是如何赢得信任的   1、“互相欣赏” 业务线关注短期目标,而政委关注长期目标,特别是文化传承和干部培养,HR 要学会 欣赏业务搭档。  2、“偶尔争抢” 基于公司长期利益和价值观,业务线选什么样的人、用什么样的人,承担什么工作,什 么岗位……政委体系敢于定夺。  3、“坚持立场” 对于违背公司价值观行为,无论是业务 leader 还是员工,政委都是坚持立场毫无犹豫 的去处理,因为你是公司价值观的捍卫者。 4、“不时家访” 随时找员工访谈,从家庭动态到业务动态,比如他现在在工作中间遇到困难没?要买房 子么?他娃要读小学还是幼儿园?必要时不时家访,这是政委的职责。

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HRBP沟通工具——批评的三明治法则

HRBP沟通工具——批评的三明治法则

HRBP 沟通工具——批评的三明治法则 知识点 1、什么是“三明治法则” 2、如何应用“三明治法则”  3、案例   一、什么是“三明治法则”  1、定义 三明治效应,源于批判心理学,指的是人们把批评的内容夹在两个表扬之中从而使受批 评者愉快地接受批评的现象,称之为三明治效应。 2、原理 一是三明治法的去防卫心理作用 。在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,就可以 制作友好的沟通氛围,并可以让对方平静下来安下心来进行交往对话。如果一开始就是 直接的批评,语气又十分严厉,那么,对方就会产生一种自然的反射状的防御反应以保 护自我。一旦产生了这种防卫心态,那就很难再听得进批评意见了,哪怕批评是很对的 , 也都将徒劳。可见,三明治的第一层就起到了去防卫心态的作用, 使受批评者乐于接近 批评者。  二、如何应用“三明治法则”  第一步:表扬或者赞美。 目的是为了让下属放松,营造轻松的沟通氛围。 其实下属做错了,心里都是知道的,但是他们害怕被批评,所以会保持紧张状态和对抗 心理,准备很多理由和借口来反驳上司。这时上司如果开门见山直接批评,反倒没有效 果,尤其是面对请执行力与强思考力的下属。 相反,如果上司一开始不但不批评,反而表扬,就会让下属放松警惕,甚至心存感激。 尤其是外向型和稳定型下属,他们会感谢上司,还会主动认识错误,承担责任。就算是 较为强势与固执的下属,也会缓和下来,意识到自己的错误。这叫“温柔的一刀”,心理 学上则称为“温水煮青蛙”原理。 有的领导可能感到疑感:“下属做错了,还表扬他?怎么表扬呢?”有这种思想的上司, 往往是用一个错误抹杀了下属的全部成绩和努力,就算下属真的一无是处,上司就没有 责任吗?至少用人不察是值得上司反思的。 第二步:分析和解决问题 出了问题要和下属一起分析,问题到底出在什十么地方,原因是什么,是客观原因还是 主观原因,主观原因又是哪里出了问题,是认识不到位,还是专业知识不够,或是缺乏 相应的能力。 这一步是关键点,也是沟通的难点。这就对上司提出了要求、上司要掌握分析析问题和 解决问题的思路。原因找到了,就需要提供解决方案。   很多时候人们不是不知道问题的原因,而是找不解决方法。这对管理者提出了挑战和 要求。解决问题有很多模型,在这里提供一个 GROW 模型,它是由欧美著名的 GROW 员工辅导模型发展而来的。 第三步:激励 与下属共同解决问题后,上司一定要激励下属,给下属信心,这也是很重要的一点。在 下属离开以前一定要让他把疑虑打消,鼓励他好好否则他会带着疑虑离开,上司更不会 放心  三、案例  我们接着来看网上的一个案例 : Tony 是一家公司的人力资源主管。前段时间,他发现自己的下属 Helen 工作状态不是 很好,经常有一些材料上交不及时、或者是交代给她的一些任务没有按时完成,有时候 还会因此拖延了整个部门的工作进度。 于是,Tony 决定找 Helen 谈一谈,想督促一下 Helen 更加认真的对待工作。 首先,Tony 问 Helen 最近身体是否不舒服或者是否家里遇到了什么事情。Helen 回答 说一切安好。 接下来,根据批评的“三明治法则”,Tony 这样告诉 Helen 说: 1、表扬 “Helen,从把你招进来的那天起,我一直都觉得你的个人能力很强,有不少工作都完 成的很出色。” 2、批评 “但是,最近我却发现你有些地方表现的不太好。例如,最近 A 任务你没有按照时间节 点完成。还有,前几天的 B 材料你也上交的不及时。说实话,你的这些表现会给别人一 种工作不踏实的感觉。” 3、期望 “作为你的主管,我觉得有必要给你指出这一点。因为如果你的这种状态继续持续下去, 就会对你在公司的晋升或者是下一步发展都很不利。希望你以后在工作这件事情上,能 够更加认真一点,争取早日找回神勇的状态。”

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HRBP沟通技巧——上堆下切法

HRBP沟通技巧——上堆下切法

HRBP 沟通技巧——上堆下切法 知识点 1、什么是“上堆下切法” 2、如何应用“上堆下切法” 3、案例分析 4、TIPS  一、 什么是 “上堆下切法”  “上堆下切法”是 NLP(Neuro-Linguistic Programming 神经语言程序学)的检定语言 模式的技巧之一。 目的是引导受导者的思想先“上堆”,上升至更具有意义、抽象、众人认同的层面。或 “平行”引导他看到同等意义的其他选择,抑或“下切”,下降到所说的话中更细致的部分。  二、 如何应用“上堆下切法”  1、上堆——why 找动机  上堆的技巧,目的是引入更广泛的事物或更深远的意义,如找出对方做事情的根本动机 。 首先显示出与对方在同一个频道当中,用含义更广的词语去暗示观点上的一致、目标的 一致,就能迅速建立起合作与共通的氛围。当你和沟通对象在交流方面取得意义上、价 值观上的一致感觉时,对方会被带到新的思考方向上,这样的技巧叫做“上堆”; 2、平行——and 切话题 是从对方的动机和想法中,探索更多的可能性,引导对方注意到有同样意义的不同方法 和技巧,找出同一层次上的其他选择,使思想和生活更加丰富,这样的技巧叫做“平行” 。 典型的就是“除了……还有……”句型。 3、下切——what 明细节 是弄清楚对方话语背后的意思,在沟通中把问题聚焦,把一些关键细节放大,就像用小 钳把内容中的一些隐藏的资料捡出来一样,一层一层拨开,这样的技巧叫做“下切”;  三、案例  案例:HR 团队和业务团队有矛盾 Q:“为什么和业务团队吵架呢?”(上堆) 他可能回答的是“因为我们在不同的部门立场里也不一样。” Q:“那你觉得公司为什么要设立两个部门呢”(上堆) “当然是为了配合更好的发展企业了。” Q:“平时你们除了吵架有私交吗?”(平行) “有的,偶尔吃吃饭什么的。” Q:“这次你们都因为什么吵架?”(下切) “业务老大要招一个业务很强价值观不 OK 的人,但我们认为要找一个业务 OK,价值观 也要 OK 的。” 这样问下来就可以推出,HR 团队和业务团队的矛盾是良性的。  四、TIPS  1、表示认同和肯定 采用和上堆这个语言技巧的时候,就能够引导对方的思想上升到一个更具意义、更有价 值、容易达成共识的层面,在这时要表示肯定与认可,这样赢得信任后,才能让对方打 开心扉。 2、适量的讨论价值 当你采用下切这个方法的时候,就能把话题深入到更细致更具体的层面。不要过分讨论 上切的部分,而忽略下切的细节。 要通这样的语言技巧,才能够把导致困扰的深层次结构呈现出来,引导对方有效思考, 打破一些自设的局限性思维,发现过去忽略了的意义及方法,有效改变以后的观念和行 为,从而顺利解决问题。

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HRBP沟通技巧——STAR原则

HRBP沟通技巧——STAR原则

HRBP 沟通技巧——STAR 原则 知识点 1、什么是“STAR 原则” 2、如何应用“STAR 原则” 3、“STAR 原则”的使用场景  一、 什么是 “STAR 原则” STAR 原则是结构化面试当中非常重要的一个理论,在五百强企业尤受追捧。它通过了 解一个人过去工作相关的行为可以有效的预测他未来在这个岗位上的表现。 STAR 法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。 简而言之,STAR 法则,就是一种讲述自己故事的方式,或者说,是一个清晰、条理的 作文模板。值得注意的事它虽因面试名声大噪,但其应用范围绝不仅仅适用于面试 ,合 理熟练运用此法则,可以轻松的描述事物的逻辑方式,表现出自己分析阐述问题的清晰 性、条理性和逻辑性。   二、如何应用 “STAR 原则” 1、解读 Situation: 事情是在什么情况下发生 Task: 你是如何明确你的任务的 Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式 Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么 2、例子 问题:请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事。 追问: (1)这件事发生在什么时候?——S (2)你要从事的工作任务是什么?——T (3)接到任务后你怎么办?——A (4)你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?——深层次了解员工学习能力等 (5)你在这个过程中遇见困难了吗? ——了解坚韧性,以及处理事件的灵活性 (6)你最后完成任务的情况如何?——R  三、适用范围  STAR 原则因面试而名声大噪,这里就不赘述了,主要介绍下面两个用途。 1、向上沟通——汇报工作 已经发生的且整个过程可以独立解决但是需要老板知晓的。按照 S、T、A、R 的快速陈 述,末尾可以补充一个自己的经验和教训以及长远规划方案(比如把类似的方案复制)。 老板如果有兴趣,她会花较多心思询问细节;如果老板无兴趣,这样的汇报也不至于引 起对方反感。  2、向上沟通——资源协调 尚未发生的,整个过程需要老板决策或者帮忙协调资源的。 那就变通一下:situation、task 继续说,在 action 这里做些文章,把自己想要采取的 动作方案 1、2、3 告诉老板,把每个方案下需要老板决策的点或者需要老板协调的资 源简单明了地告诉 TA,当然要顺带着把动作方案 1、2、3 可能产生的 result 告诉老板。 如果老板认同其中 1 个方案,那你就放心大胆去做就好了;如果老板不认同,要么会给 出你新的思路,要么会让你重新制定方案,那按照这个过程再来一遍就可以了。整个过 程,有几个点需要注意。 一、要让老板做选择题而不是填空题(即给出自己的思考和方案)。二、要让老板对事 情的结果有尽可能多地预知和判断,因为只有在老板有认知的情况下,事情才会推动得 会更加顺利。三、在结果环节,很多时候结果是不可控的,实际结果或者比预定结果好 , 或者比预定结果坏,但是无论何种情况,学会把功劳给老板,把错误自己背,尤其是需 要老板的老板知晓的时候。  2、跨部门沟通 一 般 跨 部 门 沟 通 的 情 况 下 , 对 方 不 关 注 你 的 Situation 是 什 么 , 也 不 会 太 在 意 你 的 Task 是什么,你需要做的就是在 Action 阶段想好自己想达成的目标且充分考虑对方的 难处,利用对方手里的资源帮你达成你的目标而 已,所以这个时候方式、方法、态度和 技能就尤为关键。 方式就是运用 STAR,向对方简练、清晰地表达自己的情况,再加上适当的技巧和套路。  

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一个HRBP的半年反思与总结!

一个HRBP的半年反思与总结!

一个 HRBP 的半年反思与总结! 【前言】 自从 2015 年 1 月份成为一名 HRBP 后,我就开始了一段非常忙碌的生活,感 觉所有的事情突然爆发,需要我带领着我的救火队员四处灭火。 之前的写的分享中有提到,我们是一个新成立的事业部,而整个集团已经是几 十年历史的上市公司,有 6 万多员工的庞大组织,如果各个部门要处处为我们 新的事业部开绿灯,是一件不容易的事情。 于是,在这个过程中,我们开始了一段摸石头过河的经历,过程的曲折每个 HRBP 都会遇到,我挑选了几个觉得比较有代表性的真实案例分享给大家: 【事件一:摇晃的招聘】 我所在的事业部新成立之初,全国分公司有 8000+个业务人员编制,而我到事 业部报到时,全国只有大概 1000 不到的人员,事业部总部的各职能部门也都 还有约 40%的人未招募到位。 没有业务人员,就没有合作的商家,没有商家,就没有销量,没有销量,就没 有业绩,没有业绩,事业部就没办法存活。这一个链条该从哪里下手?答案看 起来很明显,就是招人。好,招哪些人?该怎么招? 我们当时采取“三个优先”招聘策略: 重点市场优先:优先招募,每天跟进分公司招聘进度,并进行滚动通报; 最高主管优先:各分子公司最高业务主管优先招募,有了将军,将军就可以招 募他管理的兵将; 合作商家优先:业务主管寻找合作商家,根据合作的商家开展情况,优先招募 一线业务。 看起来觉得还不错,可是培训出身的我,没有招聘流程管控的概念,出现了几 个哭笑不得的几个事情: 一线人员无所事事:个别分公司无业务主管,无合作商家,一线业务人员入职 了,但是入职后没事做; 商家和与业务人员到位不一致:找到了合作商家,于是赶快招募一线业务,一 线业务招募到了,但是商家不愿意合作了(量不多,但是也有约 15%),一线 业务没事做; 群龙无首:个别分公司最高业务主管迟迟招募不到位,于是整个分公司人员无 法到位。 这 3 个问题,可以说是沟通不畅的问题,也可以说是流程管控的问题,不过亡 羊补牢,为时未晚,我们做了一些调整: 加强与总部 HR 中心沟通。制定每周追踪计划,明确数字到简历提供数,并根 据重点地区、核心岗位的情况制定 KPI 考核,与分公司总监和人力资源部门的 绩效得分挂钩; 明确业务人员招募流程与标准。做一个文字版的详细说明给到分公司,违反规 则追究当事人责任,同时将已入职无合作商家的业务人员分配到其他事业部; 加强与分公司总监的沟通。让分公司总监更清晰的了解集团对于我们事业部的 战略布局,以及人员招募需求情况,请分公司总监协助。 人员招募的深度分析。从招聘类型、层级、地区去分析内部推荐、招聘网站、 合作商家介绍、竞争对手挖角等几种招募渠道入职的人数整体占比与环比,并 根据此结论建议分公司招聘人员选择更优的招聘方式。 这一定不是最优方案,但是它把我们的招聘工作拉入了正轨,即便后续依然还 会有一些特殊情况出现,招聘算是先稳住了。 关于招聘,两点经验,值得分享: 1、保持持续管理沟通。作为矩阵架构中的 HRBP,要同时密切关注并满足二 者的需求,总部 HR 中心和分公司总监。 2、招聘流程持续完善。 明确业务人员招募流程与标准与人员招募的深度分析, 确保招聘管理工作系统和规范。 【事件二:告别“鸡肋训”】 人员入职后,就要接受新员工培训,可是我们一个新成立的事业部,所有的内 容都是全新的。 我到岗的时候,连一个整套的新人训课件都还没有,更不用谈讲师和标准化授 课,集团采用的新人训是事业部课程+集团标准化课程的模式进行新员工培训, 我们没有讲师,没有事业部课程,自然也没有办法跟着集团的整齐步伐向前走。 相对来说,培训的问题没有很复杂,主要是集中在:无讲师、无课程、无流程、 无标准和及时性的问题,尤其是及时性,当我到事业部时,有几位分公司员工 已经入职两个月了还没有参加过新人训,对他们来说,新人训已经成了“鸡肋 训”。 当时的我的操作步骤主要是以下 3 个方面: 培训课程内容标准化。分层级设定课程内容,总部统一标准化课件,课程分 “须用”、“须知”两大类,先用自学+考试的方式完成“须知”的学习,再 采用面授+演练进行“须用”类的培训; 培训内化机制常态化。中高层统一至总部培训,在学习课程后回分公司进行复 制,给基层主管及一线员工授课; 培训管控流程规范化。指定各分公司授课人员,固化培训周期、流程与内容, 与集团新人训快速对接,完成标准化操作,由分公司统一进行,以上试行 2 月 后,再进行调整。 可是以上的 3 个步骤,无法解决一个问题,那就是“及时性”,我曾经到一家 分公司督导培训,一位一线业务人员跟我说:他入职 1 个半月了,只在入职时 见过自己的直属主管,后面又见过 2-3 次,因为直属主管到他所服务的市场要 1 个半小时,只是每天通一个电话,我当时只问了他一句话:你为什么还不离 职? 新人入职后,因为人数有限,不能第一时间就举办集中性的培训,那么入职后 的几天内就尤其重要,而及时性的问题只能通过 OJT 进行,基本要靠直属主管 去解决,入职后的基础带教流程才是培训的排头兵,也是所有培训的基石。 我所在的公司,在带教上面一直具备优势,明确完规则后,基本没有出现过类 似的情况。 小编微总结 作为培训出身的 HRBP,作者对培训理解是非常深刻的: 1、新人训如何避免成为鸡肋训?培训课程内容标准化,培训内化机制常态化, 培训管控流程规范化。 2、如何解决培训及时度问题? 明确入职后的基础带教流程,直属主管对新员 工带教是所有培训的基石。 【事件三:绩差人员改善】 有人的地方就有江湖,这句话放在绩效考核中来说,就是:有人的地方就有考 核。考核的指标如何设定的,如何推行的在这里不再赘述,只说一下绩差人员, 作为 HRBP 的我们,当时是如何去做的绩差管控。 其实在这之前,我一直在想一个问题:我们要不要把精力花在一个绩差人员的 身上?尤其是作为我们一个新成立的事业部,时间成本绝对不容忽视,这件事 值不值得? 《荀子.富国》中有一句话:不教而诛谓之虐。一个不教而诛的组织只是一个利 益结合体,不是一个团队,如果想要一个团队,就需要有人才培养的机制。 绩差的人同样也是人才,不能单纯用绩效一刀切,而且,如果不给予绩差人员 培训,直接干掉,那新一轮的招聘又要进行,招聘的延时性,市场的多变以及 对合作商的影响都会干扰业务的推展。结论是:还是要做。 我们当时推行的方式是这样的: 怎么做的?通过带教+绩优案例分享的方式: 1.带教方式。强制要求其直属主管带教,带教的流程及标准都进行了明确,带 教表单并必须由两人签字,列出工作改善计划持续跟进; 2、绩优分享。筛选出绩优人员,进行电话访谈,从合作商开发、人员管理、 产品管理等几个维度在全国范围内去寻找优质案例;梳理完案例提供给需带教 的主管。 何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,至少 1 天的时间进行带教。 给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管进行带教(带教人不得 为绩差);中高层主管由地方最高业务主管带教,HRBP 部门重点追踪绩差主 管层级人员的带教结果。 连续两月出现绩差的,根据情况参照集团标准进行惩处直至解除劳动合同。 看这个方案,感觉是 HR 关于绩差人员的常规做法,过了一个月,发现了绩差 带教不及时和绩差带教不标准这两个问题。我要给这些人记行政处分,总部的 业务主管有些疑问: 他们市场都没时间开发了,哪还有时间去处理那些绩差员工? 有的地方不是绩差,是这个地区本身就是弱势地区,你的绩效考核是全国排名, 他们再怎么努力,也是绩差,就只能等着连续两月绩差,等着被降职了? 还有的地方,本身就是利好市场,他们稍微做一做就是绩优了,可也不一定是 他不努力,这个公平吗? 我听完后,思考了下回答他说: 公司允许出差和支援,如果他没时间带教,那就带着绩差员工一起去开发客户, 正好手把手教,效果更好; 绩优跟绩差虽然是全国排名,但是,业绩达成得分都是以目标达成率来考核的, 利好市场的目标和弱势市场的目标不可能在一条线上,如果没有区分,那就是 目标的问题; 我们可以通过全国的数据去看一下,有多少人的目标制定不合理?如果不合理, 我们也不建议马上调整目标,反复修正目标=没有目标,建议我们手工去调整 这个地区的绩效考核分数搭配,让整个绩效评比更趋向合理。 到这里,绩差的带教暂时告一段落,虽然有的分公司执行仍然不到位,但是已 经有了一些可以参考的绩差带教样板,后续调整的细节不再赘述。 小编微总结 作者与总部的业务主管 PK 很精彩。关于如何帮助绩差员工,作者的三个经验: 1、怎么做?通过带教+绩优案例分享的方式去做。 2、何时做?每月绩效评级结果出现后两周内做,1 天时间带教。 3、给谁做?基层业务主管以及一线业务人员由其直属主管带教。 【事件四:离职分析中的反思】 刚到事业部第二个月的时候是我最煎熬的时候,常常到了凌晨 1 点钟还睡不着, 早上还在迷迷糊糊睡着,突然想到工作上的一件事醒过来,然后就一边想,一 边告诉自己:别想了,要保证睡眠,第二天才能工作。 我之所以压力暴增,是因为招聘问题与培训问题的暴露,让我意识到了:HR 的选育用留 4 个模块一定要提前规划,串联在一起作为一个整体去思考。 作为 HRBP,我是事业部最懂 HR 的人,我没有把这 4 个串连成一条线,如果 再不规划调整改变,我会变成永远的冲锋队,可冲锋时已经晚了,因为敌人已 经冲了过来,你一定会有伤亡,而这些伤亡的数据就会直接体现在离职率上。 我们事业部的离职率一直居高不下,远远高于集团的平均水平,除了一些客观 的原因,背后的问题一直没有浮出水面。依然会有一些问号: 是不是离职率高就不好? 那些人我们想留没留住? 哪些人本身就是我们不需要的? 哪些人是因为人为干扰原因(主管带教方式,面试技巧)导致的离职? 一连串的问号也告诉了我接下来的几个动作: 第一步:我们调取了入职时间 3 个月以上,且月度绩效考核排名占前 30%的中 高层主管人员离职原因,并逐个电话访谈,记录离职原因; 第二步:我们调取了入职 1 个月内就离职的人员名单及原因,此部分人员与直 属主管带教和面试时岗位描述偏差有较多关联; 第三步:我们又综合了合作商开发、目标达成率等情况进行了比对离职分析。 离职分析结束了,可是工作才刚刚开始,因为如果没有针对需要调整的地方改 善,我们的离职分析就白做了。 更头疼的是,我发现根据离职分析的结论,我们能做的少得可怜,于是我准备 从人为干扰因素着手: 1、针对中层(含)以上主管,我们 HRBP 每周一次电话沟通,确认他的工作 状态,确认他们疑问有哪些,这也算是一种来自总部的员工关怀,因为事业部 已经逐渐成熟,还有我们电话访谈的一点影响作用,我们入职 1 个月内离职的 人数降到了 3%以内。 2、针对基层业务人员,他们的士气听起来也都很不错,通过访谈,我们也认 真记录了他们的反馈,并进行分析,优化了新人训的课件与主管手册的内容, 并且将最容易出现的问题用微信推送的方式,快速进行传播。 小编微总结 如何做好离职改进,作者的经验是: 1、针对中层:每周一次电话沟通,体现总部的员工关怀, 2、针对员工:优化新人训的课件与相关手册,用微信做传播平台。 【个人感悟】 作为 BU 的 HRBP,有时候很尴尬,想要在遵循集团 HR 策略的基础上,找到合 适自己事业部的一条路,但是很多时候又会处于两难的境界,因为 HRBP 始终 是一个协助者,很难像炮兵一样可以决定让大炮转换方向,他扮演者一个类似 于谋士的角色,希望为自己的主公招贤纳士,献计献策能使兵将人尽其才。 做一个合格的 HR 比较容易,但做一个合格的 BP 很不容易,因为我总觉得 BP 要做的不止于此,但又受限于认知、能力、经验,无法为所服务的业务单元创 造更多的价值。HRBP 何去何从,值得我们一起探索。 我把这些内容分享出来,是希望如果有和我一样刚开始做 HRBP,能够给到大 家有一些参考,也算是对自己大半年的 HRBP 工作的回顾总结。

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HRBP攻略

HRBP攻略

HRBP 攻略:如何去洞察业务变化? 1、什么是洞察? 洞察:词义原指对山洞的观察,洞口有阳光照射可以直接观察,随着洞口深入 就越是黑暗,只是靠直接观察远远不够的。 洞察力:指的是深入事物或问题的能力,英文 Insight,洞察力除了表象观察能 力,还掺杂信息与数据挖掘分析以及判断的能力。 2、HRBP 为什么要有洞察力? 1、职责需求:HRBP 不能只关注过去的业务,还得留意业务接下来的变化, 有预见性的通过一系列的人力资源手段和举措,真正履行人力资源业务合作伙 伴职责。 2、立足需求:HR 只有足够了解业务,根据业务需求,并能提出切实有效的性 解决方案,HR 才能在业务部门立足与生根发芽。 3、痛点需求:HR 派驻到业务单元做 HRBP,最大的障碍点就是不懂业务,不 了解业务,无法有效快速的获得业务的支持和信任,所以必须主动去识别业务, 了解业务的过去和现在。 3、如何才算是洞察业务变化? 有三个理念的更新,具体方法后文细谈: 1、从服务性到引导性:传统 HR 的定位基本都是支持和服务业务的,而 HRBP 定位不能仅仅满足服务性功能,还有引导性的功能。 打个比方:你陪业务开车出门,原来只是拎包的,现在有一个任务是帮看路线 导航,那条路堵了那条路没堵,你要及时做关键引导,因为路况是动态变化的, 业务他也不一定知道的。 2、从被动性到主动性:业务变了,你再去变,你就是属于被动,你要能主动 去捕获影响业务的因素和趋势。 打个比方:你开车跟车过路口,你不能只看前车(业务部门)的尾灯,你要透过 前车的车窗去观察更前面的一个车的变化状况,只看红绿灯是不够的,如果你 车速太慢,跟车过灯容易掉队,如果车速太快,则有可能跟前车追尾。 3、从线性思维到非线性思维:传统的 HR 习惯于尊从和随大流,没有能够有效 的建立自己的独立观点和立场。 打个比方:以交通为例,传统 HR 严格按照线性思维,容易过度遵循流程,但 很多堵点依然堵得一塌糊涂,"增设交警"无济于事,限制车辆也是下策,好的 方法是立体思维,跳出堵点,前瞻性的去规划寻找解决方案。 4、HRBP 如何去洞察业务变化? 既然谈的是攻略,不说高大上的,咱们就来点通俗易懂的方法: 第一个关键字:蹭 为什么要蹭? 因为 HRBP 在企业落地过程中,遇到太多复杂情况需要面对,正如下图的四部 曲,第一步就是“潜伏”。 一、蹭吃 Why 很多人在美食面前没有抵抗力的,且容易打开话匣子。 饭局是 HR 融入业务团队,建立关系最容易采取的方式。 What 饭局可以简单分两类: 正式饭局:宴会、酒会、庆功会。 非正式饭局:外卖盒饭、茶歇、烧烤、自助餐 How to do 从正式饭局到非正式饭局:正式饭局就是上餐馆,一本正经的吃,非正式饭局 就能跟员工一起撸串吃盒饭。 从一对多到一对少:先蹭大饭局,跟大家打过照面,再去蹭小饭局,逐步去建 立信任。 从主动蹭饭到被邀请蹭饭:前期要主动去蹭饭,树立形象,等到你被别人邀请 参加饭局,你基本就成为他们一份子了。 Tips 做足功课:初期蹭饭,主要是记住人员口味偏好,饭局惯例,角色分工,这都 是部门亚文化的充分体现,便于你后期你迅速组局。 话题建设:初期以倾听为主,即便个人擅长的话题也要掌握分享尺度,避免喧 宾夺主。 礼仪得当:虽然蹭吃蹭喝,但也要根据饭局性质,比如小饭局都主动买单,或 部分买单,或红包打赏,表示诚意。 错误!未指定文件名。 二、蹭会 Why 参与会议是了解业务最直接的方法之一,特别部门例会。 能够参与业务重要会议与 HRBP 在部门中的重要程度成正比。 What 会议可以分两大类 正式会议:部门例会,经营研讨,联席会,协调会…… 非正式会议:经验交流会,产品发布会,新闻发布会…… How to do 从旁听会议到出席会议:旁听就是纯打酱油,列席就是有发言权,出席就是有 发言权。 从日常会议到重大会议:日常会议通常会聚焦细节,各种鸡毛蒜皮,重大会议 是阶段总结、有业务 boss 方向性引导。 从刷脸到贡献价值:前期就是混脸熟,后期就是人家觉得会议没有你都没有意 思的。你就成了。 Q&A Q:不让参加怎么办? 首先厚脸皮,比如找大 BOSS 拿旁听证,啥叫旁听证?可能就是 BOSS 一句话 “某某需要积极参加业务部门会议”。 其次顺风耳,啥时候会开?大会还是小会?别等别人叫你,要主动去找机会。 Q:听不懂怎么办? 听不懂才更需要去听。 Q:蹭会需要发言吗? 能不发言就不要发言,非要你发言,一定言之有物。 三、蹭活动 Why 这属于团队建设活动,你要不是人家的一份子,人都不会带你玩的。 只有在非正式活动,团队的每个人的价值观、事业观、生活观才会充分暴露。 What 正式活动:培训,拓展,比赛、生日会…… 非正式活动: K 歌、踏青、运动、旅游…… Tips 循序渐进:蹭活动的前提是你在蹭吃、蹭会有心得的基础上,因为这个涉及很 多非工作内容。 心态建设:你可能不会跟团队人员做一辈子的朋友,但你既然要跟他们做合作 伙伴,你就得花时间去聊天他们。 培养爱好:你必须培养一个非工作的爱好,关键时候能够帮你一把。 接下来是第二个关键字: 第二个关键字:抢 为什么要抢? 利用资源的稀缺性,通过“抢”和“被抢”的娱乐性去完成社交功能。 抢,更多的从被动完全走到主动。 一、抢红包 Why 为什么地上的一块钱不捡,网上一毛钱大家却要抢?因为我们抢的并不是那一 毛钱,而是通过小的一个动作抢着建立联结关系。 How to do HRBP 作为新面孔,想打入业务部门建立工作第一个动作,利用大家抢红包的 心理,能发红包的机会就不要放过,比如被加入的工作 QQ 群、微信群,第一 个动作就是发红包,没有机会也要创造机会的发, 节假日线上发红包,平时线下聚会和出差归来,可以考虑带点土特产,小礼物, 量大但又不能保证人人都有,激发团队的伙伴一起抢。 无论是发红包,还是发小礼物,礼多人不怪,这个事成本低,效率高。 二、抢时间 What 抢在 deadline 之前,提前的完成业务部门交付的工作。 按期完成工作是本分,超期完成工作是本事。 How to do 搞清楚不是所有工作都要提前的,这样没准会让人觉得你无所事事,反而觉得 你工作不饱和,态度不认真。 着眼那些大家紧急迫切需要的内容,特别“雪中送炭”“雨中送伞”情况下, 提前交付效果非常显著,比如专业知识搬运和人脉关系置换。 富有契约精神,但超乎用户想象,好比聚会,提前太早不好,提前 10 分钟刚 刚好,如果你还给大家准备了礼物,那就太赞了。

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HRBP提问技巧——嵌入式提问与标签式提问

HRBP提问技巧——嵌入式提问与标签式提问

HRBP 提问技巧——嵌入式提问与标签式提问 知识点 1、分清“陈述”与“提问” 2、嵌入式提问 3、标签式提问  一、分清“陈述”与“提问”  提问应该是一个“问号” 知乎有个小细节,每个提问后面必须加问号。用来很明确的提示用户:「你输入的必须 是一个问句」。拒接使用冗长的陈述句来增加沟通成本。 用一个例子感受下,你想了解你同事的新项目: 话术 A:“我看了你这个新项目,我不知道你怎么开发出来的。” 话术 B:“可以告诉我你是如何开发这个新项目的吗?” 话术 A 会让人想是对这个项目不满意吗?言外之意是什么?会让被问者摸不清头脑,很 容易出现答非所问的情况,沟通不在一个频次上。 话术 B 会让被提问者就能很快的 get 到你的点,明确知道提问者想要获得的信息,大大 降低沟通成本。  二、嵌入式提问  1、什么嵌入式提问 嵌入入式提问是指将一个提问放到另一个句子当中,形成所谓的间接提问。嵌入式提问 能有效增加交谈双方的关系,是提高提问技巧的一个有效手段。 例子: 1、公司领导想知道大家对这个问题有什么看法。(大家对着个有什么看法?) 2、你能给我讲讲这次为什么又没有考好。(你这次为什么又没考好?) 3、我正在想你会喜欢喝什么。(你喜欢喝什么?) 4、你知道现在是几点吗?(现在是几点?) 2、更显礼貌 上面的例子表现为两种形式,第一种形式将一个问题嵌入到另一个问题中,目的是表现 出提问者的礼貌。如:你能告诉我现在是什么时间吗? 3、获得支持 第二种形式将提问放到一个陈述句中,含蓄地将文体抛给对方,以便获取对方的支持。 如:我真的不知道我能从哪儿找到钥匙。  相对于直接提问,嵌入式问题附带在着说话者的好奇心、关心或者解释性的上下文, 显得无比婉转和优雅。    三、标签式提问  1、什么是标签式提问 标签式提问,在一个陈述语句后面加一个简短的“是吗”或“不是吗”,将问题变为封闭式 问题。标签式提问的基本结构如下:什么什么事情,是吗? 2、提升沟通效率 使用标签式提问的真实目的是强调前面的陈述语句或鼓励他人给予同意,提问者把一个 大胆的断言或命令以提问的形式提交出来,让回答者无法拒绝。   具体来说,标签式提问的第一个作用:获得认同。提问者提出一个断言,然后加上问句 , 以获得回答者对自己断言的认同,并加强对方对断言的记忆。他们一定能完成这个任务 , 不是吗? 3、得到情感承诺 标签式第二个作用是获得对方的承诺。提问者提出希望他人完成的任务,然后附加上标 签式提问,以更容易获得回答者的某种承诺。你会主动伸出援助之手的,不是吗? 例子 1、这是这个问题最好的解决方案,难道不对吗? 2、这篇文章的交稿时间是明天,对吗? 3、这个项目就这样做,行吗?

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HRBP如何做到懂业务——业务洋葱模型(IPO)

HRBP如何做到懂业务——业务洋葱模型(IPO)

HRBP 如何做到懂业务——业务洋葱模型(IPO) 知识点 1、什么是业务洋葱模型(IPO)  2、业务圆心四个关键点  3、如何靠近业务圆心  一、什么是业务洋葱模型(IPO)  业务圆心像一个洋葱。“业务圆心”好比下图的业务洋葱模型(IPO)。 第一层:行业层(Industry) 我们所处的是什么行业,产业上下游是什么?整个市场的蛋糕有多大,同行有哪些?竞 争对手都有什么玩法,我们业务模式有哪些创新,绝对竞争优势和相对竞争优势有哪些。 第二层:产品层(Produce) 我们的蛋糕是什么,我们主力产品是什么,哪些产品是防御性的,哪些是战略性的,产 品的核心创新点是,我们的用户都是哪些圈层,第一波用户怎么来。 第三层:运营层(Operation) 我们怎么做蛋糕的,核心团队是技术基因还是销售基因,组织架构与团队如何分工,业 务流程怎么走,各块(如研发、生产、销售、售后等)是怎么运作的,各岗位输入输出 是什么。  业务洋葱模型三层内容之间的核心逻辑是,任何公司都存在行业之中,一家公司赖以 生存靠的是核心的产品/业务,好的产品是需要靠谱的运营和管理。  二、业务圆心四个关键点  1、“公司 business 的原点” 其实就是 boss 创业的初心、公司主营业务,商业闭环,公司怎么挣钱,现有的核心业 务和核心产品。 2、“组织成长的节点” 公司发展到这个阶段,与之相对应的,团队中的人和组织是否匹配,鼓点准不准,节奏 和步调是不是一致?现在的组织架构和人才是否满足业务的发展? 3、“管理上的痛点” 公司倡导的价值观怎么下沉?对用户如何避免过度承诺,对员工如何避免过度压榨?现 在的团队文化味道对不对? 4、“业务 partner 盲点” 老板关心不在眼前的干部是否称职,业务做的好?火线提拔的干部需要什么补充什么能 力?  当然,不同的老板对业务的解读一定是不一样的,对 HR 的要求也是如此,角下的 HRBP 的“起点“。  接着我们聊一聊如何去做一个靠近“业务圆心”的 HR。 三、如何靠近业务圆心 1、体现专业度 如何体现 HR 的专业度,这个听到耳朵都起了老茧,怎么才能体现专业度呢?有一个例 子,业务意识弱和业务意识强的两个 HR,跟一个技术总监来对接岗位需求,他们在招 聘一个研发经理。如下 业务意识弱 HR VS 业务意识强 HR BOSS 业务意识弱 HR 需要招前端开发经理,现 在这个要离职! 招聘这个岗位,有啥 具体要求? 1.现在这个前端经理能不能想办法留下? 2. 实在留不下,能不能让他帮忙推荐人? 好的 1. 哪几家公司的前端做得比较好? ◆详细了解现前端经理情况并想对策。 2. 为什么非二线以上互联网公司不考虑? 3. 做前端的学历通常不高,统招本科这条是不是可 以放宽 背景要求:二线以上互联 网公司背景,最好有上市 公司工作经历,统招本 科,3 年以上前端开发经 验,有带过团队。 预算:1.5 万 尽快,现在这个经理想下 周就走 好的 好的,我尽快 业务意识强 HR 1.5w 的薪资和职位需求和市场行情明显不符,我 们是把薪资调高一点,还是把需求更接地气一点? ◆沟通薪资标准。 1.具体前端开发量目前有多大? 2. 这个前端经理来了之后,你希望他主要解决什么 问题? 3. 是各项开发进度协调统筹?还是迅速提升现有的 前端开发水平? 4. 未来 3 个月公司的上线产品和现有改版都是怎样 安排的? ◆沟通岗位工作情况。 如果 HR 完全不懂业务,不懂岗位内容,没有做过行业薪酬对标,怎会问到这些问题? 只有很强的业务意识,靠近业务。才可以精确把握岗位需求,调准焦度,射中率才会高。 现在,你知了业务的“人”,知了业务的“面”,却真的知了业务的“心”了吗? 2、“凑进去” (1)初入茅庐,与业务基本脱节 如果你和业务脱节,那基本就可以和一个 HR 的基本素养告别了。 当然完全脱节是不可能的,因为日常一定会有配合支持,除了常规性的支持或职能管理 外,不知道业务究竟是在做什么的,也不去了解,而且并不在意,只想安安静静做一个 美丽的吃瓜群众。 (2)渐入佳境,对业务有的了解 现在大部分 HR 的状况就是,企业业务和企业所处行业是知道的,对于企业核心业务流 程也是有总体了解的,但仍然停留在业务的表层和浅层,要再细的去研究和分析就做不 到了。 这样的程度,平时和业务协同基本没有问题,但要真正成为业务的伙伴,或做好一个顾 问、专家的角色,提供真正务实的解决方案,就有些心有余而力不足了,因为尚未接触 深入到业务的细节。 (3)深度融合,属于理想境界 也就是在第二类的基础上再进一步。 就是你要真正跳进业务中去,去了解业务的细节和实际运作情况。这个并不容易。一般 来说,要真正跳进业务中去,还是得参与业务实际的任务或项目,并在里面承担一块工 作,项目的全过程经历一遍,才能有更深刻的感受和情况的了解。 一句话话,HR 真正靠近业务,不能只懂业务的“语言”,而是要看到业务的本质。  3、“做小棉袄” 业务需要的是解决问题,而不是一纸方案;业务需要的是优秀人才,而不是直接辞退; 业务需要的是团队稳定,而不是离职面谈。  切记:HR 要靠近业务圆心,不是做领导部门的解语花,而是做业务的贴心小棉袄。

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HRBP工具——冲突管理工具LECSR模型

HRBP工具——冲突管理工具LECSR模型

HRBP 工具——冲突管理工具 LECSR 模型 知识点 一、什么是冲突管理 二、什么是 LECSR 模型  三、LECSR 模型的应用范围  四、LECSR 模型的应用注意事项   一、什么是冲突管理  冲突是指人们由于某种抵触或对立状况而感知到的不一致的差异。 感性(情绪)+理性(事情) 管理冲突的关键在于需要分两步,一是先处理心情,二是处理事件。如果把两步混在一 起,或者跳过第一步、第一步做的不充分,都是应该避免的错误。  二、什么是 LECSR 模型  对于深陷冲突的团队,可以利用 LECSR 来进行冲突管理。 LECSR 模型:倾听( Listen)、同理心( Empathize),澄清(Clarify),征得同意 ( Seek permission),解决(Reslove)。   1. Listen——倾听 当听到对方有和自已不同的观点时,不是去争辩,而是专注地听对方的主要观点。引导 者要鼓励大家在别人表达一低,时不去打断对方。鼓励大家彼此对对方的想法能够有好 奇心,可以这样调整:   “嗯,你的想法挺有意思的,请再多解释一下”   “我不确定我是否真的理解了你的意思,你能否再解释一下?   2.Empathize——同理心 即使我们不能同意对方的观点,但我们可以接受这就是观点,告诉对方自己能够体会对 方的感受,例如   “我不会指责你有那种感受,我能理解你的意思。”   “我能体会到你的感受,如果是我,也会有同样的感受。”   3.Clarify——澄清 用更加清晰的语言与对方核对,确认自己对对方的表达有一个准确的理解  “让我试着用 直接的语言复述,你的意思是…对吗?“我理解你要表达的意思是…+…“   4.Seek permission——征得同意 等对方的意思、担心、感受都清楚地被理解之后,征得对方的许可后,才开始表达自己 的立场。例如:   “现在,我能理解你要表达的意思,接下来我可以谈谈我个的想法吗?” “现在,我想我可以谈一些之前你没有提到的想法。”   5.Reslove——解决 当彼此双方都被对方清楚地听到之后,就可以进入共同解向题的阶段了。  三、LECSR 模型的应用范围  引导者需要在以下情况下对参加者的情绪进行疏导: ——有人在不接受其他人观点的情况下,强行要求别人接受自己的观点。 ——有人情绪激动、生气、陷入自我保护状态,彼此间掺杂了个人矛盾。有人出现负 面的肢体语言,如目光瞪视、用手指着对方等。 ——有人用讽刺、挖苦的语气评价对方。 ——有人会讲“是的,但是”来否定对方,或者批评对方的观点。 ——有人保持沉默,不卷入讨论中。有人非常生气,以至于影响了彼此关系。 当这些情况出现时,需要快速进行疏导。  四、LECSR 模型的应用注意事项  1、放慢节奏 冲突处理者要叫停大家的争执,请大家放慢节奏,把大家的注意力再次聚在一起。冲突 处理者可以说“请大家慢点讲,我都来不及记录了。”也可以说“请再重复一下你刚才讲 的要点”。 2、保持完全的中立 冲突处理者不要支持某一方的观点、内心和外在表现定要保持中立,小心自己的肢体语 言,肢体语言也会流露出偏向方而反对另一方。 3、留意自己的语言 不要用“争执”、“冲突”、“生气“这样的字眼这些词会把事情搞得更糟。保持沉着的状态, 不要提高自己的声调、避免使用情绪激动的肢体语言。用同理心倾听,重复发言者的要 点,并邀请他人重复所听到的。 4、自信、坚定 冲突处理者要像球场裁判那样坚定,坚持一次只有一个人发言,其他人处在听的状态。 对于那些打断别人发言的人要予以止。在出现激烈争执的时候,引导者不要袖手旁观、 不知所措,应实施干预。对于低效的讨论、无益的行为要进行干预。 冲突处理者要做的是温和记录关键要点。记录大家的要点,避免大家讨论发散。冲突处 理者可以通过朗读记录把大家再状聚焦回来。

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HRBP如何了解业务——商业画布

HRBP如何了解业务——商业画布

HRBP 如何了解业务——商业画布 知识点 1、什么是“商业画布” 2、“商业画布”九板块 3、案例分析 4、“商业画布”的优点 5、TIPS   一、是什么“商业画布”  商业模式画布图是指一种能够帮助创业者催生创意、降低猜测、确保他们找对了目标用 户、合理解决问题的工具。 HR 在刚接触业务的时候,很容易不知从何处下手,商业画布可以将商业模式中的元素 标准化,并强调元素间的相互作用,可以帮助“业务门外汉”理顺业务逻辑,建立业务框 架。   二、“商业画布”  商业画布主要包括九个模块: 价值主张:我能给别人提供什么服务? 核心资源:我是谁?我拥有什么? 客户细分:我能帮助谁? 关键活动:我需要做什么? 渠道通路:我怎么传播自己和自己的服务 客户关系:我需要和我帮助的人保持什么关系? 合作伙伴:谁可以帮我? 固定成本:我要付出什么? 收入来源:我将获得什么?  三、是什么“商业画布”  我们来看一个网络案例。 用商业画布来分析腾讯内部流量资源 TGP(腾讯游戏平台)商业模式,主要包括以下九个 模块: 模块 针对问题 导向 价值主张 为用户提供什么产品和服 务,创造什么价值? 为玩家提供 LOL、DNF、CF 以及其他腾讯游戏和外部游 戏的数据统计、辅助功能、视频、直播、资讯相关优质 内容 我是谁?我拥有什么? 作为腾讯内部流量资源 TGP 团队优质头部游戏,拥有游 戏数据接口对外商务谈判稳定的运维能力 QQ 用户关系 链微信用户关系链 核心资源 客户细分 我能帮助谁? LOL、CF、DNF 重度玩家腾讯主流网游玩家大型网游、 页游、手游玩家游戏主播意见领袖游戏媒体、自媒体游 戏厂商内部兄弟部门网吧直播平台 关键活动 我需要做什么? 研发平台、助手头部游戏合作推广宣传主流游戏引入商 务谈判合作 渠道通路 我怎么传播自己和自己的 服务? 腾讯内部流量官网游戏媒体公众号平台本身网吧用户口 碑直播平台视频网站发布会游戏内广告位 客户关系 我需要和我帮助的人保持 什么关系? 低价折扣用户成长体系特权系统合作分成:游戏厂商资 源互换:网吧、直播平台、视频平台 合作伙伴 谁可以帮我? 游戏内部合作部门游戏厂商直播平台视频网站 QQ、微信 网吧 固定成本 我要付出什么? 人力、运维、推广宣传、游戏分成 收入来源 我将获得什么? 显性:暂无。 隐形:用户量、游戏数据、用户口碑、品牌价值 罗列梳理完 TGP 的商业模式,我们明显的发现,TGP 基本上是没有显性收入的,原因 就在于客户关系模块里边,基本上没有一个客户关系类型是和收入有关系的,不过这个 也许并不太重要,TGP 的定位就是服务头部游戏,积累用户量,打造产品品牌价值和 用户口碑,几年下来 2 个亿的用户注册量和 3000W 的日活算是最有价值的收入了。  四 、“商业画布”的优点  1、完整性 虽说只有一页纸大小,但它基本可以确定一款产品的商业模式的方方面面,能够让一般 人在此模式下能一目了然该产品商业模式是否完整或者存在很大的纰漏。 2、一目了然 可以清楚的看到你的业务部门在做什么,为什么要这样做。看清不同岗位的智能,从而 思考该匹配什么类型的人才。  五、TIPS  1、忌讳闭门造车——使用“黄金 24 小时” HR 进入业务领域,忌讳闭门造车。需要聊+看+听+读+写+讲。这 24 小时时间分配如 下。 10 小时看内部,外部一切可搜查到的资料,归为上述的九个维度中 10 小时聊天,和业务老大聊,和大 boss 聊,和财务聊,和任何对你有帮助的人聊…… 3 小时思考并执行,动手完成商业画布 1 小时展示,尝试对人展示你的商业画布。 最后形成自己的思考模式,定期补充复盘。 2、适用范围 商业画布不仅仅只是一个工具,它更多的是一种思考方式和方法,通过科学的理论和真 实的模块关联帮助我们去看清楚一家公司、组织、个人的人生观、价值观、世界观。 商业画布也不仅仅只是应用到企业和组织,它同样能够更多的被应用到个人。在个人的 应用场景:自我介绍、职业发展、工作汇报、工作总结、即时演讲、找个对象、分析事 物、个人影响力打造等等。

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