HRBP的四种角色

HRBP的四种角色

HRBP 的四种角色 从当前中国企业尤其是中小型民营企业人力资源发展的现状来看, HRBP 的 role 可分为四种: 1. Strategic Partner 战略伙伴 坦白讲,这其实更像 HRBP 的“标准官方版”定义,也是 HRBP 们的 终极目标。战略伙伴的主要活动表现为及时调整 HR 的战略,以应对 外界变化;培养未来的领导者;确立衡量 HR 效能的重要指标;针对 新业务确立人员配备战略并能设计新的组织架构;理解公司内部人 才发展的需求并能在各种复杂的事件中找出优先顺序。 2. Operations Manager 操作经理 这是所有 HRBP 期望做到,也是每个实行 BP 制的企业期望达到的现 实目标。其主要活动表现为评估并追踪员工的态度;与员工沟通公司 文化;与员工沟通公司政策和流程;确保 HR 的项目和公司文化保持 一致;更新 HR 项目的进展。 3. Emergency Responder 紧急事件反应者 这是 HRBP 们当前所扮演的角色,俗称“救火队”。其主要活动表现 为及时应对各种紧急事件和处理各种投诉;对业务经理和员工提出 的问题能迅速给予回答或提供解决方案。 4. Employee Mediator 员工的仲裁 与上一角色一样,这是 BP 们的常态,也是众多 HRBP 感叹总受“夹 板气”的缘由。其主要表现为管理员工之间和经理之间的矛盾;应对 公司的变化,解决在业务计划执行过程中所出现的政治问题。日常工 作中,与其说是员工的仲裁,不如说是努力保持老板与员工这架原 本就倾斜着的天平“相对平衡”。 研究表明,HRBP 的四种角色中,战略伙伴的影响力是其他三项的 34 倍。我们自然开始思考:如何才能做到所谓的战略伙伴?一个成功 的战略 HRBP 需要具备怎样的条件? 战略 HRBP 的达成与三方面因素有关:一是个人因素,如个人的技巧, 阅历,经验等;二是岗位设计,如岗位中的职责范围及与业务经理 的沟通程度、模式等;三是 HR 的组织架构和预算。这三项中,第一、 二项影响较大,占到 54%和 43%,也就是说,一个成功的 HRBP 主要 决定于个人的因素和岗位的设计。 HR 的个人 Profile 对战略性 HRBP 的 role 起着至关重要的作用,那 什么样的 Profile 才最为有效呢?最新研究发现,一个有效的战略 性 HRBP,起主要作用的是其能力,达 65%,其次是经验,占 20%,而 motivation 和 education 只占到 10%和 5%。从这个结论可以看出,作 为 HRBP,是否具有 HR 的经验并非关键。同样,知识方面,战略性 HRBP 最重要的知识是“商业意识”,其次是人员计划与配置,继任 者计划,提升公司敬业度战略等,而大家平时所熟知的招聘、薪酬福 利等对于战略性的角色并不是最为重要的!当然,所谓的“商业意 识”是指对公司内部,外部业务环节、流程的了解程度。除此之外, 另外几项能影响战略性 HRBP 的能力是:数据分析能力,领导力,创 新力以及对劳动力的管理。如此看来,真正具备上述核心能力的人才, 目前市面上是少之又少。即便是有,也未必满足于“HRBP”的 title。 其实,HRBP 是四种角色的组合,成功与否关键在于每种角色你所花 费的时间,一个成功的 HRBP 会花 50%的时间在战略性事务上。所谓 的战略 HRBP,不是 100%只做战略,其他 Operation 的事情一概不沾。 一个成功的 HRBP,其行为可归纳为三点: 1.能用业务的语言来阐述 HR 管理的问题。譬如其所用的数据和资料, 80%来自于业务部门,来自于 HR 的数据只有 20%。 2.能理解业务部门的问题,给出具体的分析和诊断,并给予弹性的 解决方案。那些表面上强调沟通,做几场沟通的培训,已经远不能起 到作用,甚至有时起到反作用。 3.积极推动业务结果导向的绩效管理模式,譬如业务部门的业绩达 成,人员的管理等。 总结来说,即能基于业务部门的数据发现问题;能通过弹性的解决 方案施加影响;能通过关注结果的绩效考核担当责任。 HR 资源库 https://shop100977998.taobao.com/

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【HRBP】工作手册:HRBP访谈问题清单

【HRBP】工作手册:HRBP访谈问题清单

受访部门: 日期: 访谈问题清单 受访者: 您是否可以介绍一下部门的工作职能和概况(人员,职能分布,接续情况, 新旧比例, 年龄分布, 学历概况, 离职率情况)? 众多职能中,哪一项或哪几项是您部门的关键职能? 目前部门的运作方式是怎样的,如何实现组织的关键职能的? 现实的工作中您是如何管理和考量关键职能的绩效的?是否有实例? 在如此的工作职能基础上, 部门的主要业务流程是怎样的? 目前来看我们的业务流程是否存在可以预见的问题?是否有解决方案? 目前部门主要与其它那些部门有业务对接?对接的主要内容包括那些? 在与其它部门的日常对接过程中是否存在一些问题,根源是什么? 在员工管理和引导绩效提升的过程中您是否面临一些问题? 目前部门在人力资源或者行政领域面临的主要困惑是什么? 这些困惑对部门或者公司的业务有着那些威胁?是否有潜在的解决办法? 团队人员的发展路径是怎样的,有没有目前大家默认的晋升通道? 如此的职业晋升通道您的主要依据是什么? 技术或者业绩? 目前部门是否有员工处于晋升通道中,具体情形是怎样的? 目前部门内部的人员配置和机构设置的主要依据是什么?流程或者员工人事? 在部门的内部组织结构上您目前是否有进行调整的计划?具体的细节是怎样的? 注:以上所列问题为提纲性问题,可就受访者的回答进行展开提问,并进行记录。

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人力资源(华为HRBP及阿里人力体系)

人力资源(华为HRBP及阿里人力体系)

人力变革 HRBP 与政委体系 华为HRBP体系 阿里人力政委体系 我是一切根源,一切归因于己 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题 思考   在美国密歇根大学的 MBA 课堂上,尤里奇最喜 欢抛给学生一道选择题:谁应该为公司里的人力资 源活动负责?         A .各部门管理者        B .人力资源人士        C .各部门管理者和人力资源人士合作        D .咨询专家        E .没有人,自生自灭 人力培训 一、人力资源的思考? 一道选择题   大部分的学生都会选 C 。尤里奇会告诉他 们, C 是错误的,正确的答案是 A 。   他告诉学生:“从根本上讲,各部门管理者 对公司的产出和流程负有最大的责任。他们 负责为股东提供经济利益,为顾客提供产品 和服务,为员工提供工作的价值。为了达成 这些产出,各部门管理者必须承担起人员管 理的责任。” 人力培训 HRBP ? 二、什么是 HRBP 是什么 鬼东西??? 什么是 HRBP ? 营 经 理 角 色 人力培训 HRBP ? 二、什么是 HRBP定议 H R B P 又 称 为 人 力 资 源 业 务 合 作 伙 定议 运营经理这一角色,对 HRBP 提出了诸多要求, 如:能够及时评估并追踪员工的工作态度,能 够积极地与员工沟通组织文化、政策以及工作 流程,确保人力资源部与其他业务部门的工作 步调保持一致。 1 2 3 紧急事件处理者 角色 员工关 系仲裁 者角色 要求 HRBP 能够及时应对各种紧急事件并处理 各种员工投诉,要对其他部门经理和员工提出 的问题迅速给予应答或提供解决方案。 扮演这个角色,意味着 HRBP 能够调解源自 企业内部各个层面的劳资矛盾 。 HRBP ? 二、什么是 问题 制 度反 规馈 范 家 人力培训 平 力 中 台 资 心 部 源 业 务 合 腾讯 HR 三支柱之间的关系 作 求反馈 付服务 伙 内 伴 H 战略参与 部 R 流程优化 B 制度制定 P 客 S 确定标准 S 户 C 文化培养 C O E 招聘管理系统 培训管理系统 薪酬管理系统 绩效管理系统 制度落地 需求落地 业务支撑 员工沟通 人力培训 HRBP 三、华为 华为 HRBP 六大角色 介绍 核心价值 观传承的 推动者 战略 伙伴 变革 推动者 HRBP 关系 管理 HR 解决方 案集成者 HR 流程 运作者 人力培训 HRBP 三、华为 介绍 华为 HRBP 怎么培养? •直接主管:把握方向的,给支持, 及时反馈。 三个角色的定位 •教练:角色转身的专业指导,一对 一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验的 分享指导,及时提供经验,响应求助。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 服 织 个 务 人组 从组织、服务、个人三个角度 去解读 区别 传统 HR 与 HRBP 到底有什么差异 ?   思考   三 个 维   度 解 读 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 HR ( 一)组织维度 HRB P   1 、组织形态:传统 HR 与业务部门属于分离式的,各自相 对独立, HRBP 则属于侵入式,与业务融为一体,不分你我。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRB P 2 、功能定位:传统 HR 往往属于成本控制型,少花钱多办事是第一要 求, HRBP 则强调提升效率,帮助业务解决问题,确保业务持续产出。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 一)组织维度 3 、出发点:传统 HR 工 作出发点,基本是从自己 出发,有多大能力办多大 为什么需要绩效? ( 员工 ~ 主管 ) 事,而 HRBP 从业务需求 出发,根据需求基于问题 去匹配资源。 HR HRB P 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRB P 4 、聚焦点:传统 HR 工作对最终的业务结果影响不易衡量,故而更关 注过程,关注活动本身,而 HRBP 工作对业务影响相关度高,更容易结 果导向,关注产出。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 一)组织维度 HR HRB P 5 、速度感:传统 HR 支持业务部门需要跨部门,走各种流程, HRBP 不需要跨部门,端对端支持,响应快,速度感强。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRB P 1 、服务宽度:传统 HR 提供服务都是功能性的,基础性的,像功能手 机,而 HRBP 提供服务是多样性,社交性的,像智能手机。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRB P 2 、服务深度:传统 HR 像公交车,满足大容量的共性服务需 求, HRBP 像出租车,满足个性化的精准服务需求。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRB P 3 、服务密度:传统 HR 像云端服务器,看不见摸不着,还会有延迟和 滞后感,而 HRBP 属于本地服务器,随时随地,可见可触碰,体验度好。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRB P 4 、敏感度:传统 HR 往往对制度更敏感,更关注制度和流程的合规性, 而 HRBP 需要对业务端的用户更敏感,随时感知一线变化,不仅考虑合 规性,更考虑合理性 。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 二)服务维度 HR HRB P 5 、体验度:传统 HR 通常是按照六大模块去服务业务部门,流程交错, 接口多,难免出现踢皮球现象,体验度不佳,而 HRBP 负责最后一公里 的对接,全权负责。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRB P 1 、团队感:传统 HR 习惯模块化分工,任务型工作,喜欢单打独斗, 容易成为专家型人才,而 HRBP 必须与业务搭档紧密合作,与员工打成 一片,与业务共成长,容易成为管理型人才。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRB P 2 、开放性:传统 HR 像苹果 IOS 系统, HR 人才自己选拔、自己培养,主要 靠内部循环,而 HRBP 像安卓 Android 系统, HR 人才来源多,渠道广,培养方 式多样,结构性合理。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRB P 3 、工作时间:传统 HR 按照职能部门习惯,打卡上下班,基本都是实 施标准工时制。而 HRBP 按照业务部门工作习惯,与业务同步,实施不 定时工作制。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRB P 4 、突破性:传统 HR 习惯模块分工,内部的约束条件,难以突破岗位和职责 边界,像草食动物。而 HRBP 面对快速的市场变化和迭代的业务需求,需要敏锐 的嗅觉、保持进攻姿势、不断突破舒适区,忍耐着孤独,像肉食动物。 人力培训 四、 HRBP 与传统HR的核心区别 ( 三)个人维度 HR HRB P 5 、发展性:传统 HR 的上升通道容易局限在 HR 领域,跨专业部门有一 定的壁垒,职位天花板明显。 HRBP 属于业务与 HR 交集,可在 HR 领 域和业务领域螺旋上升,职业选择半径够大。 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里人力政委体系起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 人力培训 五、阿里人力政委体系 政委是做什么的? TWO业 专 解 通俗解读: 读 政委在阿里叫 HRG : ( HR Generalis 实 质t ) 是可译为 HR 多面手, 在阿里巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 公什么都要管的意思。 ONE 司 派 驻 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委 VS HRBP 不同 HRBP 源于外企 政委源于阿里 相同 都是基于业务需求, 提出的 HR 创新管 理模式 人力培训 五、阿里人力政委体系 作 监 阿里政委与业务经理的关系 用 督 力 与 与 制 反 衡 作 : 用 力 : 阿 里 政 业 委 人力培训 五、阿里人力政委体系 政委架构的搭建 阿里政委角色 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 03 同心结 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 02 开发者 人力资源开发者: 人力资源的增值 纵向线 • 小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理搭档 • 大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭档 横向线 • Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 • HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 政委体系的优点 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 人力培训 的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? 五、阿里人力政委体系 台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 多角度考虑问题,有全局观。 阿里政委特色工作 01 揪头发 自己的优点,发现自己的短板。 照镜子要照下属、自己、同事和老板。 期 review 。 02 照镜子 阿里政委 特色工作 知这个团队状况; 否过于低落,需要设法振奋一下; 否高烧不退,需要降一下温。 每个组织都有自己的气场, 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 03 摸温度 04 闻味道 人力培训 五、阿里人力政委体系 阿里政委工作模型 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 人力培训 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 No Image Step 4 灵活变革

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【HRBP课件】36页HRBP体现价值的变革之路

【HRBP课件】36页HRBP体现价值的变革之路

序 当下,企业和 HR 也越来越认识到,传统的职能模块划 分的人力资源管理不能满足企业需要,越来越多的企业开 始设立 HRBP 岗位,但是企业对 HRBP 的定位及如何帮助 HR 转型成为优秀的 HRBP ,仍在摸索中。 何为 HRBP? 第一节 HRBP 介绍 HRBP 的定义 HRBP 又称为人力资源业务合作伙伴。 HRBP(HR Business Partner) 实际上就是企业派驻到各个业务部门或事业部的人 力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理在员工发展、 人才发掘、能力培养等方面的工作。其主要工作内容是负责 公司的人力资源管理政策体系、制度规范在各业务单元的推 行落实,协助业务单元完善人力资源管理工作,并帮助培养 和发展业务单元各级干部的人力资源管理能力。要做好 HRBP ,需要切实针对业务部门的特殊战略要求,提供独特 的解决方案,将人力资源和其自身的价值真正内嵌到各业务 单元的价值模块中,这样才能真正发挥和实现 HRBP 的重要 作用。 HRBP 的提出的导因 传统职能模块下 HR 的工作 考勤 人员招聘 薪资发放 基础培训 社保处理 劳动关系 绩效考核 …… 这些工作主要集中在基础的人 事行政方面,那么到底这些工作产 生了多少价值呢? HRBP 的角色 HRBP 与传统人力职能模块划分的对比 项目 人员分工 HRBP 以业务或对象来分配人员,该人员全面负责对应业务人 的所有人力资源管理工作 传统人力职能模块划分 以人力资源管理职能模块来分配人员 1 )全面参与所负责的业务,熟悉了解业务全流程 2 )上下环节衔接更高效,节约时间 3 )全面负责了选、用、育、激、留、退,人力资源各 优势 环节,更能个性化地开发人力资源 4 )最终真正实现异岗异策、一部一策 1 )人力资源模块化专家,人力资源专业性强 2 )以人力资源为出发点,便于统一规范 5 )提供有前瞻性的人力资源战略 6 )以客户为出发点 7 )促进一线经理成为 HR 专家 劣势 1 )对人力资源工作者能力要求非常高 2 )对公司整体战略实施中出现偏差 1 )上下环节衔接,出现断层。例如招聘的不 考虑后期怎么培训 2 )一对多服务,对业务理解不够 3 )问题解决方案隔靴搔痒,难于落地 4 )人力资源难与业务实现共舞,容易各玩各 第二节 HRBP 的作用 HRBP 的作用 HRBP 要干些什么? HRBP 在公司里面,需要更多的时间 和业务部门、业务经理泡在一起,参 与各种业务会议,甚至去参加一些和 客户的会议。不能坐在办公室里面纸 上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式, 也是基本的战略合作伙伴与业务合作 伙伴的新型工作模式。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 首先:让我们回归到根本“人才的选拔”。传统的 HR 招聘模式是,企 业缺少哪类人才,就招募合适的人才。 HR 没有充足的时间与业务泡在一起, 对业务流程、管理都不熟悉,导致招募到的人参差不齐。而 HRBP 需要理解 业务部门的业务需求,提供针对性的人才招聘方案以及后续的培训方案和管 理计划给到业务部的高层。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 其次:团队的架构中,传统的 HR 更多的是给予行政类工作支持,每个 部门经理都有自己管理的模式与风格。 HRBP 出现颠覆了这种团队管理模式, 他们要对于团队人员的结构、配置、考核、激励给予建设性意见,并将各部门 的经理联系起来。 HRBP 的作用 “HR 为什么要到业务中去”、“企业为什么需要 HRBP ?” 最后:业绩与培训。培训能力是德鲁克先生认为管理者必须具备的八项 能力之一。 HRBP 是因业务而生,如果不能将培训与业务相结合需求,其功 能将会大打折扣。我们都知道许多的业务经理都是业务骨干晋升上来的,实 战经验确实丰富,但在管理下属的能力十分欠缺,所以 HRBP 也应该花点心 思和耐心与业务部门经理沟通培训计划。 HRBP 的作用 小结: HRBP 是人力资源部与业务部门之间的沟通桥 梁,需要帮助业务部门设定人力资源的工作目标 和计划,并树立起对业务部门的内部客户服务意 识,为他们提供专业的人力资源解决方案。 HRBP 主要关注于提供人力资源管理的咨询来支持业务 部门的战略,对业务战略和运营流程的了解是其 顺利开展工作的基础。 一个成功的 HRBP 的行为 表现为: 能基于业务部门的数据来发现问题;能通过 弹性的解决方案来施加影响;能通过关注结果的 绩效考核来担当责任。 第三节 HRBP 在企业中运营模式 HRBP 的在企业中运营模式 一、 HRBP 在企业中的划分 项目 战略 HRBP HRBP (经理级) 事务性 HRBP 服务对象规模  大规模业务单元  多个业务单元  区域范围  中等规模业务单元  2-3 个业务单元  单一业务单元 人员多元化程 度  多元化程度高  高职位级别  多元化中等  中等职位级别  多元化程度相对 较低 服务对象职能  复杂职能集合  2-3 种职能集合  单一职能  参与企业的战略规划、 组织发展、变更和整合, 与高层领导团队合作紧 密。  支持一个大的业务单元或 者同时负责几个以上小规 模的业务单元,一般不带 团队,也有少部分带助理, 多是独立工作者  40% 的工作是协 调者工作;另外 他们还大多肩负 着事务性人力资 源管理的工作  熟悉人力资源各个模块 的实践并对于人力资源 战略有着自己的想法。  有着全部或者某一模块人 力资源专业领域的知识; 多从业务中转型而来  专员或者主管, 熟悉某个业务单 元 工作方式 要求 HRBP 的在企业中运营模式 二、 HRBP 在企业中的汇报模式 模式 第一种 第二种 第三种 第四种 时代联 向业务部门 负责人 向人力资 源部门 操作说明 优劣分析 不汇报 HRBP 属于业务部门 人力资源部只对 HRBP 进 行 专业方面的指导,不进行 考核 有可能会过多的强调业务单元自身 的利益,而忽视了公司整体人力资 源体系的统一性。 汇报 隶属于人力资源 部, HRBP 在业务上帮助职能经理从 事相关人力工作 可能会造成 HRBP 缺乏归属感, 在业务单元的工作受到较大的阻力 和忽视 汇报 汇报 矩阵式管理,同时接受业 务部门和人力资源部管理 和考核 容易造成 HRBP 困惑和双向命令执 行 汇报 人力资源 外包咨询 人力资源部转变为外包咨 询服务公司,向业务部门 和 HRBP 提供专业指导 提升 HRBP 的专业能力,利于战略 实 现和人力资源体系的统一性 汇报 不汇报 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 三、如何转型为 HRBP 在 3D 共享模型下, HRBP 的工作原则是围绕目标、客户和沟通这样三个 维度展开的。 HRBP 的出现,使得业务部门与人力资源部门的接口由多模块缩减为一 人,从而有效地降低了沟通成本,提升了企业集约化管理水平,确保企 业的政策、文化和价值导向在各个业务部门得以一脉相承。因此, HRBP 的职位正在越来越多的企业中出现 基于 3D 共享模型,实现 HR 转型 HRBP 的在企业中运营模式 四、 HR 转化为 HRBP 的五大措施 根据发展阶段合理调整 HR BP 在组织架构中的设置模 式 1 找到 HR BP 胜任力鉴别 与培养的有效方法 2 5 借助 e-HR 为 HR BP 搭建高 效 工作的平台 五大措施 强化商业意识,提高业务知识 3 4 提高和提升业务流程管理( BPM) 能 力 第四节 HRBP 的素质模型 HRBP 的素质能力要求 一、 HRBP 的能力素质模型 HRBP 的素质能力模型 二、 HRBP 的基本要求 首先: HRBP 要懂得人力资源知识和技能,并具有实践操作经验的管理。能以实践为基础 ,去理解人力资源各个模块。 其次:要理解业务。理解 = 了解 + 感同身受。 HRBP 应放下身段,用心体会业务,理解 老板 、业务经理的压力,分担员工的喜悦和焦虑。 最后:在建立了信任的基础上, HRBP 更是合作伙伴。咨询行业管这种 Partner 叫做合伙 人。合伙人,必须有价值,这种价值是独立思考能力、诊断问题能力、咨询及建议能力。 HRBP 要能够帮助业务分析组织与人才发展等方面的问题,提出解决方案及落实举措,影 响业务做出正确决定,并推动实施,最后形成知识技能沉淀,为组织未来发展提供宝贵经 验。 HRBP 的素质模型 三、 HRBP 提升胜任力的五大门槛 1 、非 HR 专业出身的 HR 胜任力 之人力资源专业知识的提升 2 、专业出身的 HR 胜任力 之商业知识的增强 5 、 HRBP 的角色归属 HR 部门还是业务部门? 4 、将 HR 胜任力转化为 管理效能 3 、变革管理能力的培养 第五节 如何实施 HRBP 明确 HRBP 做什么 1 、集团战略分解执行落地 2 、根据业务模块未来发展,进行组织结构设计和定编建议 2 、业务人员特质研究并推广应用于直营和加盟公司 3 、招聘渠道分析研究,推进外部优秀人才引进项目 4 、部门经理管理特质和培养研究,选拔储备管理人才 5 、新人快速成长、成才方法研究,并推广应用 6 、精准、有效激励手段研究,并推广应用 8 、最佳实践提炼,知识固化推广 9 、团队文化落地、人员优化淘汰研究,并推广应用 10 、有竞争力薪酬、福利设计 11 、促进业务部门经理成为 HR 专家 12 、培养综合经营管理者 根据需求配置 HRBP 人员需求( 1 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 总经理 19 0 33 14 副总经理 13 1 33 20 1 4     小计 33 5 66 34 设计部经理 54 9 153 99 455 248 1320 865 小计 509 257 1473 964 电话营销部经理 45 14 109 64 网络营销经理 16 6 99 83 品牌经理 12 0 33 21 家居顾问 308 194 1168 860 品牌客户专员 71 17 99 28 网络营销专员 104 71 683 579 营销 平面设计 14 3 33 19 策划文案 9 3 33 24 活动策划 1 0 33 32 UI 设计专员 1 1 33 32 SEM 专员 2 1 33 31 seo 专员 3 1 33 30 586 311 2389 1803 系统 高管 岗位 运营副总经理 设计 设计师 小计 根据需求配置 HRBP 人员需求( 2 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 工程经理 24 6 109 85 工程监理 173 113 1089 916 产品服务经理 10 3 33 23 产品服务专员 25 4 74 49 5 10 70 65 库房主管 12 1 33 21 库管员 12 4 33 21 安装技师 21 55 105 84 防水 3 9 72 69 形象保护 1 11 72 71 电工 1 21 72 71 泥工 1 21 72 71 木工 1 21 72 71 漆工 1 21 72 71 工程专员 13 1 38 25 监察专员 30 3 107 77 维修专员 9 4 72 63 工程维修技师 5 8 72 67 核算专员 21 5 68 47 材料管理员 18 6 140 122 工费专员 12 2 38 26 小计 398 329 2513 2115 系统 岗位 OEM 安装技师 交付 根据需求配置 HRBP 人员需求( 3 ) 现状(人 数) 当前编制下 用人需求 该岗位规划人数(按 33 个直营公 司来规划) 33 个直营公司用人 需求 产品经理 12 0 33 21 产品 产品专员 28 6 106 78 小计 40 6 139 99 总经理助理 15 4 33 18 财务经理 11 1 33 22 财务主管 5 2 33 28 13 1 33 20 10 3 33 23 7 2 33 26 20 6 46 26 10 4 33 23 人力主管 3 1 4 1 行政主管 2 1 4 2 人力专员 19 5 105 86 行政专员 12 1 35 23 信息专员 12 3 33 21 小计 139 34 458 319 总计 1705 942 7038 5334 系统 岗位 会计(工程方 向) 会计(工费方 向) 会计(税务方 向) 后系统 出纳 人力行政经理   根据需求配置 HRBP HRBP 怎么开展工作 双管齐下,舞出 HRBP 最 美节奏 HR 自我转型,成为“领舞者” 角色转变方可迎接 变化 建立机制,创造 “飞舞”土壤 实施保障机制,解决 HRBP 后顾之忧 自我提升,方可 胜任 理解业务,方可成功营销 建立人力资源支持机制, 让 HRBP 成长有方 HRBP 怎么开展工作 阶段 工作内容 方式 1 、与业务负责人沟通,了解该业务未来战略规划 第一阶段 了解、熟悉业务 2 、摸清当前已设立各岗位工作职责,用人要求和评估要点 3 、参加该系统业务会议,深入了解业务 4 、代入业务岗位,全面了解业务运营模式 1 、以教练的方式帮助管理者和储备人员管理技能提升 第二阶段 教练、推动业务 2 、梯队人才建设 3 、从业务人员中选择培养 HR 人员,形成 1+1 或者 1+2BP 业务模式 4 、从人力资源顾问角度建立匹配的薪酬、激励、评估方案 1 、参与、推动变革 第三阶段 伯乐、建筑师 2 、组织其他业务系统 BP 们开展讨论交流会,定期体系输 出 3 、培养领导者 HRBP 与业务部门沟通关键四步 HRBP 与业务部门沟通之 CRIB 模式 承诺( Commit ): 寻找共赢的方法,用这个方式开场很重要,让业务部门意识到我们关心他们的利益,这样能让对方比 较积极的配合; 了解( Recognize ): 对方方法背后的目的, HRBP 往往容易陷入的只了解业务部门的一些做法,但却忽略了对方这么的 背后有什么目的,很多情况下目的就是对方的需求,才是共赢的关键点; 创作( Invent )共赢的方向: 创作共赢的方向,就是要把业务部门的需求与后台部门的需求结合起来,从两个维度来定位出共赢的 方向; 头脑风暴( Brainstorming ): 找出共赢的方法,我们光有共赢的方向还不够,还需要一起想出实现共赢的方法,才能真正把共赢落 到实处。 HRBP 实现价值三部曲 S1—— 信息共享:这是至关重要的一项,也是其他价值的一个基础。共享的信息越多,最后双方彼此的了 解程度就更深,越容易做出最优的决策,那么 HRBP 就要为业务部门和人力资源部门建立起信息共享的机 制和载体,比如:定期的沟通,或搭建共享的信息平台等都是我们可以做的。 S2—— 流程优化:流程优化是 HRBP 很重要的工作,能够帮助业务部门提升效率和效益。在推广过程 中, HRBP 需要变被动为主动,让整个的流程更加具有前瞻性,这样可以主动支持业务的发展,而不像以前那 样被动的等待业务部门提出需求;另外需要 HRBP 对于业务了解之后绘制流程图,并找出流程中不合理的环节 进行优化,提高效率,让业务部门把主要的精力可以投放在业务发展上。 S3—— 增值服务:利用 HR 领域的专业知识,工具等来进一步提升业务的水平。比如:为业务部门提供 EAP ( EMPLOYEE ASSISTANCE PROGRAM ,这是对于员工进行定期的心理辅导等的项目)项目支持,有 的业务部门的员工工作压力大,如果不能得到及时的疏导,很有可能导致员工积极性下降,甚至流失。这时由 HRBP 来帮忙运作 EAP 项目最为合适,首先 HRBP 了解大家的情况,同时 HRBP 介于人力资源和业务部门的 身份可以让员工更有安全感,另外完全可以发挥出 HRBP 在人力资源领域的专业价值。 THANK YOU

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【华为】HRBP在华为的落地

【华为】HRBP在华为的落地

HRBP 在华为怎么落地的? 【李山林简介】 华为蓝血十杰之一 1996 年 10 月加入华为从事软件开发。 1999 年到印度所,2000 年建立北研质量部负责推行 CMM; 2001 年在深圳研发质量部负责研发软件质量工作,构建 IPD-CMM 软件质量 流程体系; 2002 年在数通研发部从事研发管理工作; 2006 年 10 月负责 PSST 干部部,建立 HRBP 运作模式; 2011 年底至今,公司人力资源部。 【蓝血十杰科普】 美国作家约翰·伯恩的扛鼎之作《蓝血十杰》研究了美国十位沉迷于近代企业史 上最伟大梦想的英才,这十人被称为“十杰”。 十杰拥有超卓的管理科学素养,不论进入什么行业,总是想尽一切办法,运用 统计和财务计划,把一切资源加以数量化,把企业所有的人、机、料、财和经 营活动的消耗和产出全部都统计出来,而这些数据正是管理的基础,从而帮助 企业摸清整个经济活动中的情况,发现问题,用各项统计指标进行监督、检查, 促进企业的管理。 记者:请介绍一下您在管理改进方面做的一些工作? 李山林:有两件事情印象比较深刻:一个是 CMM 的推行,另一个是人力资源 方面的,2008 年在徐直军和研发管理团队的支持下,借鉴业界人力资源管理的 实践,在研发体系建立 HRBP 运作模式,将 HRBP 人员设到一线,了解业务需 求,提供有针对性的解决方案,更好地支撑业务的发展。 记者:是什么促使你在 HR 领域做出了这样的管理改进? 李山林:首先是业务的需要。很多业务主管反馈 HR 和业务是两张皮,HR 尽管 很努力,但业务部门评价不高,感觉 HR 做“二传手”的多,动不动还以“公 司的要求”来“推动”。业务主管关注的事情 HR 不关注也不了解,HR 着急的 “任务”,业务主管不上心,所以好一点的 HR 在业务主管眼中是“伙计”, 差一点的是“监工”。HR 也觉得比较委屈,做了很多事,但人家不领你的情。 其次是 HR 自身的组织和队伍建设的需求。在业务部门不大的时候,旁边有 HR 支撑,譬如,接入网只有几百人的时候,有管理办支撑,但固网产品线有几千 人的时候,还是在机关“脖子”上放一个干部部,下面的员工和主管根本接触 不到 HR,HR 只看“天气”不接“地气”,没有 HR 专门针对他们的业务需求 提供有针对性的解决方案。如果 HR 组织只建在脖子上,一线就不知道 HR 在 哪里,更感受不到 HR 的价值。 我们在了解了业界一些实践后,在外部专家陈晓岚的支持下设计了方案,与小 徐总和研发管理团队在 PSAT 会议上进行研讨,提出“把指导员建到连队去”, 在基层团队设立 HRBP,按比例在业务部门配备 HRBP 人员,这些 HR 懂业务、 了解业务的需求,再通过赋能,把人力资源的政策、工具和方法传递给业务主 管,就会与业务更好地联接,而不会出现像以前一个小部门生病,全体吃药的 状况。 HRBP 在业务一线,及时了解需求,有针对性地提出解决方案,业务就容易感 受到 HR 的价值。我们提出 HR 要由“伙计”向“伙伴”转变,让 HRBP 成为 “Partner”,而不是“怕他了”或“趴那了”。 HRBP 的建设是业界 HR 发展和演进的方向,我们结合公司的特点也有一些创 新,强调“站在巨人的肩上,而不是站在巨人的边上”。譬如,在建设 HRBP 的过程中,从业务部门转入了一批业务主管加入到 HRBP 队伍,HRBP 对业务 有更多的理解,加上专业 HR 的合作,HRBP 和专业 HR 形成“懂业务”+“懂 HR 专业”的团队作战模式,就非常有效。 记者:HRBP 建设过程中克服了哪些困难? 李山林:当时的困难有几个: 第一,“人员从哪里来”?要把“指导员建到连队”,势必要增加一些 HR 人 员,当时我们从干部部抽调一批 HR 到一线做 HRBP,另外从业务部门转一些 管理者做 HRBP,这样会导致业务人员的减少。现在回头看,这在当时是比较 艰难、但是很有远见的决策。 另外我们也“妥协”了一下,转过来的干部,继续支撑本产品线,只在本产品 线内交叉到另外一个部门做 HRBP,就是说网络产品线 A 部门的管理者,继续 在网络产品线,但是到网络产品线 B 部门做 HRBP,这样业务部门就有动力输 出优秀的管理者做 HRBP。 第二,怎么解决业务主管愿不愿意转做 HRBP 的问题。我们达成了一种机制, 即优先选拔有人员管理经验的优秀管理者做 HRBP,同时承诺在 HRBP 岗位工 作 2 年左右的时间,可以选择回业务部门,这样先吸引优秀的人加入,他们没 有后顾之忧,慢慢有了示范效应,一年之内就把全部 HRBP 配齐了。 华为的主管在业务管理上做得不错,能当上主管,但要走得远,还要看人员与 组织管理能力怎么样。业务主管到 HRBP 锻炼提升了人员管理的能力,后面会 做得更好。事实上在 HRBP 工作了两年的业务主管,做得比较好的回到业务后 大部分都得到了提升。 第三,怎么解决业务主管转做 HRBP 担心“做不好”的问题,毕竟以前做业务, 对 HR 不了解,转做 HR,大家担心万一干不好反而“阵亡”。为了解决这个问 题,我们首先确保业务主管来了之后能力确实能提高,无论是人力资源战略 (BLM 项目)、教练式辅导,还是 TSP(干部继任计划)、MFP(经理人反馈 项目)、PLDP/PMDP、关键岗位的角色认知等项目,通过很多专业工作来提 升 HRBP 的人员管理、团队建设、组织发展等水平。 提倡每打一仗就总结一次,在实战中提升能力(第一次跟着别人做,第二次在 别人的辅导下做,第三次自己独立做),尽快提升 HRBP 的能力。 我们提出来,要让大家感受到 HRBP 工作经历对自己的能力是一种提高,同时 也认同 HR 工作的价值。理解了业务部门的想法和各方利益诉求,整个变革就 比较顺利,属于和平“演进”。 引入 HRBP 之后,通过调查了解,研发的业务主管对 HRBP 价值的认可程度比 以前有很大的提升。不过,我们也看到,由于 HR 队伍还存在很多需要提高的 方面,HR 的专业能力需要提高,HR 内部的流动性较大,有的 HR 在理解与执 行政策时简单僵化、没有从业务需求实事求是地制定解决方案,这些都需要不 断优化和改进。 记者:人力资源工作如何更好地支撑业务战略?如何解决业务管理与人力资源 管理两张皮的问题? 李山林:以前各部门的业务战略规划讨论后,往往束之高阁了,怎么落实是缺 失的。而且以前制定战略的时候,人力资源是不被邀请的。唯一参与的是,有 时候在业务战略里需要补充 1-2 页人力资源规划,也就是说,HR 来填个空就 行了。 在销服体系和 IBM 合作领导力项目的时候,IBM 给华为介绍过 BLM 模型(业 务领先模型 Business Leadership Model),它左半部分是我们都熟悉的 VDBD 模型(基于价值驱动的业务设计);右半部分则是把战略制定和战略执 行一起系统考虑的工具。 这个工具,系统考虑战略制定后要通过组织、人才、氛围来支撑战略的成功。 要保证战略执行,组织是否有效匹配战略?人才的数量和质量是否匹配战略需 求?文化和氛围方面是否支撑战略?也包括激励是否能有效促进战略的实施? 当我们看到这个工具的时候,发现它正好可以弥补业务部门战略落地的缺失, 促进业务和人力资源战略的有效连接,于是将 BLM 模型引入到研发并推广。 人力资源工作产生效果需要时间,需要前瞻性地考虑业务战略对人力资源管理 的需求,主动和业务需求对接,主动思考如何保证战略有效实施。 举个例子,关于研发人员结构的问题,以前我们一直说,华为员工的平均年龄 是 27 岁左右,20 多年一直是这样的,因为公司发展很快,不断吸收新鲜血液。 但在 2009 年我们做推演,如果不对人员结构进行有效的管理,这个平衡就会 很快被打破,并且这是不可逆的,5 年之后研发人员的平均年龄达到 30 岁,再 过 8 年,平均年龄达到 35 岁。 2009 年公司招聘还强调招 15 级及以上的。但一般来讲,软件工程师编码的黄 金时期是二、三十多岁(这并不表示 40 岁以上就不编码,我们依然需要经验丰 富的人员编写核心代码),只是那个时期创造力是最佳的。 如果我们不改变招聘政策,合理管理研发人员的结构,华为公司可能越来越 “老化”、越来越没有活力了,研发成本也将急剧上升。我们就建议公司调整 招聘策略,对软件工程师,加大对应届生的招聘,以及优秀本科生的招聘。不 仅要对人员的数量和质量进行管理,还要对人员结构和成本进行有效管理。 战略制定,包括业务战略和人力资源战略,要从战略制定到战略执行整体来看, 业务战略部分讨论清楚后,就要考虑到组织、人才、文化氛围、激励如何支撑 业务战略的实施。人力资源管理和业务管理就不再是割裂的两张皮了,现在战 略制定, HR 不再是可有可无,在战略执行环节 HRBP 是引导员,成为主力。 业务部门做 80X 规划的时候,就有业务战略和人力资源战略两个部分,并形成 了例行的机制,在各部门推行。后来公司固化在战略管理流程中。 记者:如何看待 HR 的价值?如何成为一个合格的 HR? 李山林:华为公司强调从客户中来到客户中去,我建议 HR 要从业务中来到业 务中去。什么从业务中来?需求从业务中来,HR 要了解业务的需求和痛点, 识别关键问题;什么是到业务中去?为业务创造价值的 HR 解决方案到业务中 去。HR 结合公司的政策导向,设计人力资源解决方案,最后应用到业务中去, 为业务创造价值。 HR 不能简单照抄照搬,或者机械执行,要基于公司的政策,结合具体的业务 需求,要以终为始考虑问题,在做之前要思考,为什么做?做这个事情的价值 是什么?先思考 why,再解决 how 的问题。 要成为一个合格的 HR,首先要了解公司的政策和导向。华为公司在人力资源 管理方面有一些独特的原则和哲学理念,这是华为成功的基础,譬如:“以客 户为中心,以奋斗者为本”,“不让雷锋吃亏”等等; 其次,HR 要提升专业能力,在专业方面给业务部门提供支持和帮助,体现专 业价值; 第三、HR 要有使命感,敢于当责,实事求是。做一些事情,肯定会冒一些风 险,承受一定的压力,甚至会不被理解,如何看待这些?还是着眼长远,心里 不要长草; 另外,一个好的 HR,要得到主管和大多数员工的信任,这是一切工作的基础。 HR 工作本身是有价值的,我们不能把它做得没有价值了,甚至带来负价值。 HR 既要了解“天气”,更要接“地气”,真正成为业务部门的伙伴。

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COE HRBP SSC 三支柱工作分配详表

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COE OD 绩效 组织诊断(一级部门) 绩效制度规则设计 组织架构设计规则(一级部门) 量度与考评标准 组织架构发布 绩效评价的计划设计(时间表) HC管理 绩效评价的方法设计(考核与反馈) 职级序列设计 绩效申诉 任职资格(工具、方法论、审核) 激励政策制定 测评供应商管理 绩效复盘 人力资源战略规划 对业务个性化需求的方案支持 人才标准、选拔、盘点(工具、方法论、审核) 人才发展项目的设计 继任计划设计 晋升/降级管理规则 对业务个性化需求的方案支持 组织诊断(二级及以下部门) BP 绩效评价计划执行&考核动作 组织架构设计规则(二级及以下部门) 绩效校准 岗位设置及编制 绩效考核关系的梳理 任职资格撰写支持 绩效沟通、反馈和辅导 人才标准、选拔、盘点落地 低绩效员工管理 人才发展项目落地 向上反馈 继任计划实施 绩效跟催(线下) 晋升/降级实施 调动管理 组织架构维护 绩效考核关系的系统配置 职级序列维护与变更 绩效跟催(线上) 晋升/降级信息维护 SSC 调动信息维护 招聘 薪酬福利 招聘制度、体系搭建 薪酬体系搭建(模块优化和健全) JD模板 制度和流程设计、搭建 职位画像 市场对标、确保竞争力 职位发布 员工薪酬和市场薪酬的监控 简历筛选 根据业务需求提供咨询服务 意向沟通 福利项目年度回顾调整 面试流程确认 数据分析与监控 offer谈判 人力成本预算的制定、分析与监控 背景调查 工资发放、个税缴纳等政策的制定 准员工维系 预算编制的收集、记录及跟踪管理 人才库维护 收入证明开具 雇主品牌建设 对业务个性化需求的方案支持 策略/主宣传文案设定及宣贯 HC规划 政策的落地与咨询服务 需求审批 及时反馈业务部门问题 JD起草 JD确认 正式面试 录用建议 定级建议 准员工维系 新人融入 入职前问题解答 实现系统线上管理 入职前问题确认 各福利落地实施(包括但不限于社保、公积金、工作居住证、补充医疗) 信息收集、入职文件准备 工资答疑(标准类问题) 入职当天手续办理与基础培训 新员工数据维护 培训 培训制度制定、体系规划及需求调研 培训课程产品开发 培训讲师培养与管理/外部讲师资源管理 培训项目推动和运营 对外交流学习 特色培训项目策划开发和实施 培训评价、复盘 对业务个性化需求的方案支持 设定及宣贯 业务或职能线的培训需求诊断,定制化培训项目活动、培训设计 基于业务线的策划与运营 协助业务线的工作研讨与学习交流 业务类的项目开发和组织 分享师的管理 对总部培训项目的承接 培训反馈to COE和业务 培训记录上传系统 企业文化 员工关系 文化价值观的提炼与升级 员工关系制度、文档、流程设计 文化价值观的制度制定与解读(选用育留环节的文化渗入) HR制度合法性 文化活动的设计与运营 劳动法、员工关系咨询答疑 文化产品的设计运营 违纪事件调查、合规性 文化渠道管理 投诉事件处理 劳动争议案件方案设计 绩优员工离职后跟踪 解除协议签订 员工敬业度、满意度调查 组织内的“文化大使” 违纪、投诉处理落地 文化制度落地实施 离职面谈 活动方案辅助执行 工伤数据统计、合规实施 各项证明(除薪酬)开具 员工基础信息提供、数据分析 COE HRBP SSC COE HRBP SSC COE HRBP SSC 组织架构设计流程 开始 OD OD OD OD 组织诊断 组织架构设计 ( 一级 ) 组织架构确认 发布组织架构 HRBP 组织架构设计 ( 二级 ) SSC 组织架构系统 维护 结束 职级序列设计流程 开始 OD OD 职级序列规则 设计 员工新职级序 列确认 HRBP& 业务主管 员工职级序列 匹配 SSC 职级序列维护 与变更 结束 人才发展流程 开始 TD TD TD 人才标准、选 拔、盘点发起 人才发展项目 的设计 晋升 / 降级管 理规则制定 HRBP HRBP HRBP 人才标准、选 拔、盘点落地 人才发展项目 落地 晋升 / 降级管 理实施 SSC 晋升 / 降级数 据维护 结束 COE HRBP SSC 绩效流程 开始 绩效 绩效 绩效 绩效调研 绩效制度设 计、宣贯、发 起 HRBP HRBP HRBP HRBP 配合绩效调 研,反馈需求 绩效考核关系 梳理和核对 绩效考核过程 辅导 绩效跟催(线 下) 绩效结果发布 SSC SSC 绩效考核关系 系统配置 绩效跟催(线 上) HRBP 参与绩效面 谈、核对分布 比例、反馈结 果 COE HRBP SSC 招聘流程 开始 招聘 招聘 招聘 招聘 招聘 招聘 招聘制度、体 系搭建 JD 模板提供 职位发布 简历筛选与意 向沟通 offer 谈判 准员工维系 HRBP HRBP HRBP HRBP HC 确认 JD 起草与确 认 面试与录用定 级建议 准员工维系 SSC 入职前问题解 答与入职办理 结束 薪酬福利流程 COE 开始 薪酬福利 薪酬福利 薪酬福利制 度、体系制定 根据业务需求 提供咨询反馈 结束 HRBP HRBP HRBP 政策落地与咨 询 反馈业务部门 问题 SSC SSC 薪酬系统配置 与福利落地 COE HRBP SSC COE HRBP SSC 公司统一培训流程 开始 培训 培训 培训 培训 培训制度制定 与体系搭建 培训调研 培训课程开发 培训项目推动 和运营 培 培训评 盘 HRBP HRBP HRBP 协助完成培训 调研 支持培训项目 落地 培训效果反馈 SS 培训记 维 结 各事业部培训流程 培训 培训 培训结果应 改进计划制 培训课程开发 结束 开始 HRBP HRBP HRBP HRBP 培训调研 培训需求反馈 培训项目落地 培训评价、复 盘与反馈 SSC 培训记录线 维护 结束 COE HRBP SSC 企业文化流程 开始 OC OC OC 文化价值观的 制定与解读 活动设计与运 营 活动复盘 HRBP HRBP 文化价值观落 地 活动落地与反 馈 SSC 活动方案辅助 执行 结束 COE HRBP SSC 员工关系流程 开始 ER OC ER 制度、流程、文 档制定和宣贯 违纪、投诉事 件处理 违纪、投诉事 件总结复盘 否 HRBP 制度宣贯和落 地 违纪事件 处理 是 SSC 系统记录 结束

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2020年营销体系HRBP工作规划

2020年营销体系HRBP工作规划

2020 年营销体系 HRBP 工作计划 一、总结以下几个方面是营销体系各部门目前急需、重点要解决的问题: 1、 人员招聘问题 2、 人员的稳定性(薪资、发展规划) 3、 绩效考核(激励方式) 4、 各部门的权责、业务流程问题 针对以上问题,2020 年上半年 HRBP 工作规划如下: 序号 工作项目 工作内容 预期目标 预计完成 时间 1. 充分沟通,把握核心需求与特定需求。 2. 2 月、3 月是招聘工作最重要的月份,多个渠 1 人员招聘 道有重点的做好各项招聘工作。尽快的满足各 保证关键岗位 重点岗位、关键人才的需求。 人员到位,满 保证每月 3. 为规范人员招聘与面试流程,提高面试效率 足公司各项业 需求人员 与面试效度,拟对主管级以上同事做一次面试 务正常运转需 的到岗 技巧的培训与经验交流。同时针对关键岗位设 要 计结构化面试提纲,有必要的话建立面试题 库,以提高对人才的甄别效率。 1.召开关键岗位人员会议,了解各人职业发展 的意愿,制定针对性较强的培训计划,包括产 2 人才培养 品知识培训和专业技能培训。 提供职业发展 通道,增强人 员的稳定性 2. 制定核心人员的职业生涯发展规划,并制定 培养核心人 相应的培训计划和轮岗计划,包括专业技能及 才,增强人员 管理能力方面的培训。 的稳定性 1. 2020.4 2020.5 检查 现行 绩效 考核 实施 过程 中出 现的 问 题; 2. 结合营销体系各部门的工作目标,拟对考 核 方案进行修订,重新设定绩效目标以及关键考 3 绩效管理 核指标;建立具有激励效果以及品牌导向的绩 效考核办法。 4、对现行相关使用表单进行修改,建议将考核 形式、考核项目、考核办法、考核结果反馈与改 进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多 方面进行大幅度修改,保证绩效考核工作的良 性运行。 提升全体成员 的工作积极 性,发挥绩效 考核对工作的 导向作用 2020.4 备注 序号 工作项目 工作内容 预期目标 预计完成 时间 1.熟悉营销体系各部门现行业务流程,了解各 营销体系各 5 部门业务流 程的梳理与 优化 部门的关键工作节点。 2. 通过会议等形式了解各部门在业务流程各环 节的衔接中存在的问题,并据此对流程进行梳 理和优化。明确涉及部门衔接的工作环节的权 熟悉各部门业 务流程 2020.6 责,确保每项工作责权利清晰。 3.明确各项审批权限,制定权限表。 1、培训需求调查。 2、培训项目的确定,根据培训需求调查与沟通 制定培训计划,确定各培训项目并进行重要性 与优先级的排序。 3、根据培训课程设置,开发内部讲师资源,联 系内部目标讲师,协助各培训项目讲师开发培 训课件。预计在本年度逐步建立起一支涵盖销 6 部门培训 售技巧、谈判技巧、重要客户管理、产品知识等 方面的内部讲师队伍。 4、为了充分调动内部讲师的积极性,配合 HR 专业组共同制定《讲师管理办法》。 5、及时保存并系统管理各类培训课程课件及配 套资源,逐渐建成课程资源库,做好知识管 理。 6、建立部门全体同事的培训档案,以此作为晋 升、调薪等人事变动的依据之一。 提升部门整体 业务水平,建 立学习型组 织。建立一支 内部讲师队 伍。 2020 年 6 月前 备注

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HRBP转型可从建立HRMS入手

HRBP转型可从建立HRMS入手

HRBP 转型可从建立 HRMS 入手 《培训》杂志:在您看来,企业为什么要进行向 HRBP 的转型?     顾小蓉( IBM 全球企业咨询服务部新兴市场经济体学习和知识管理总监,原全球 企业咨询服务部大中华区人力资源总监):首先,要想让人力资源部在企业中不是单单作 为一个后台支持平台而存在,那么它一定是要以业务合作伙伴的角色出现的。一家公司的 人力资源工作做得好,有可能是总经理或者总裁本身很重视人力资源,那么他一定会希望 人力资源部能够支持企业的战略需求;也有可能是这家公司的 HR 管理者本身既懂业务, 又懂人力资源,他能够很好地影响和说服高层,让他们知道 HR 的重要性,如果是这样的 话,这位 HR 管理者的说服和沟通工作扮演的就是业务合作伙伴的角色。     HR 部门要让自己重要,就必须站在业务合作伙伴的角色上;你到了业务合作伙伴 的角色上,才能够让自己变得更重要。这是相辅相成的。     其次,要让企业高层认可人力资源部的重要性并愿意投人,一定要想清楚怎么去给 自己做定位,定位定准了才能把事情做成。这种定位就要求我们不能只在后台帮企业做做 行政管理,更重要的是,我们要了解清楚业务部门的需求,针对这些需求给出可选择的和 专业的解决方案。     企业的发展成长,落脚点都要放在每一名人才身上。这就要求 HR 既做一个专业人 员,同时也要跟各部门需求相匹配。在快速成长型企业中,更重要的是, HR 还要有前瞻 性,看到业务有什么问题,有什么趋势,HR 要提早去问老板,我们是不是要提早储备人 才了,是不是要做战略招聘了等等。     最后,HR 的工作特点对专业性提出了很高的要求,这种专业性就包括了对企业战 略业务的理解;不然的话, HR 出台的任何措施都不会得到业务部门的支持。     以上三点就是企业人力资源管理要进行转型的原因,同时也是这一转型所需要必备 的条件。 《培训》杂志:能否通过一个具体的案例,来说明企业如何进行 HRBP 转型?     顾小蓉:以我们为一家全球领先的电信服务公司提供的 HRBP 转型服务为例。这家 公司在 1998 年提出以下战略性业务目标:     一、与我们的竞争对手相比,提供能够更好地为客户服务的通信解决方案;     二、为我们的股东实现丰厚的投资回报;     三、为组织培养响应性和世界一流的执行能力。     为了更好地支持业务目标,HR 部门必须大幅度降低运行和维护核心 HR 流程及相 关信息的总成本;在整个组织中为通用流程和系统制定最有效率的标准;提供适当的工具 来跟踪员工能力并且推动公司培养员工能力。进行 HRBP 的转型显得势在必行。     基于这样的要求,该公司决定从实施人力资源管理信息系统( HRMS)着手,以期 利用全新的方式提交人力资源流程和服务。为了合理利用资源,实现效益优化,该公司基 于业务需求重新定义 HR 的架构和 HR 所扮演的角色。在 HR 流程方面,从“以人为主” 的 HR 部门划分转变为强调“基于事件”的流程,使用最佳业务实践为业务管理提供领先 的 HR 服务;在 HR 架构方面,采用全新交付模式,以便利用技术的助力,获得规模经济 的优势,并且最大限度地共享知识和技能。在人员配备方面,实现了以下目标:     一、HRBP 部署在业务部门并支持业务部门经理;     二、共享服务中心的 HR 专家是某个 HR 领域的资深专家。他们凭借领先的 HR 知 识和技能为 HR 业务伙伴和一线经理提供支持;     三、共享服务中心的 HR 专员负责解决需要做出解释、或需要专业知识做出判断的问 题;     四、客户服务代表提供一般的信息数据,并帮助员工处理和解决简单的问题(见图 表 1)。     通过该公司的案例,我们可以看到,从建立 HRMS 人手,推进 HRBP 的转型是很 多企业的通行做法。因为 HRMS 可以帮助 HRBP 从繁重的基础行政事务中解脱出来,从 而为转型打下良好的基础。 《培训》杂志:除了大型跨国公司外,对于中国国内不同类型的企业,您在 HRBP 转型 上有哪些建议?     顾小蓉:HRBP 可以是一个狭义的概念,也可以是一个广义的概念。如果你所在的 组织机构足够大,而且也有业务需求,那么 HRBP 就可以是人力资源部派到某个业务部门 去的 HR 伙伴,我们称之为 Business Unit HR Partner。     他的职责就是做好业务部门跟人力资源部之间的桥梁。他可以把人力资源部的政策 落实到业务部门里,做好业务部门人才的培养、招聘,还要把业务部门的一些需求反馈到 后台的人力资源职能部门,让人力资源部的项目运作得更好。同时,这位 HR 伙伴还需要 做的是,跟所在业务部门的领导一起推动部门的文化建设。因为对大的企业来说,各个部 门的文化可能不太一样。比如对 IBM 来说,虽然员工的价直观和能力模型是统一的,但到 了各个不同的事业部,具体的行事方式和文化可能还有细微的区别。这是 HRBP 在大型企 业中的做法。     对于中型企业来说,它可能还没有 IBM 这么大,但正在往国际化的方向发展。那么 它要不要 HRBP?答案是当然需要。问题是,这样的企业还没有做好 HRBP 转型的准备, 没有充足的合适人选去担任 HRBP ,而人力资源部作为后台职能部门的功能也不是很健全。 这样的企业即使设置了 HRBP 的职位,但如果后台支持的职能系统不够强, HRBP 也是 没法工作的。这就好比把一群士兵放到前线,但后方没有弹药和粮食的支持,这是很难为 继的。     面对这样的状况,一方面你要提高后台职能部门员工的能力,另一方面,你要把人 力资源部能力最强的员工放到一个领导本身很精通或重视人才管理、支持 HR 工作的业务 部门去,作为试点。     总结起来说,中型企业的 HRBP 转型在初始阶段没有必要全面铺开,采取先行试 点的做法就可以了,等把服务模型慢慢建立起来,专业化程度得到提升之后再做进一步考 虑。     对于规模还很小的企业来说, HRBP 就是一个广义的概念,即整个人力资源部都 要做 HRBP 。从思想观念上,要树立人力资源部是一个服务部门的宗旨,它的工作重心就 是怎样为组织提供更好的服务。人力资源部的每个员工都要了解业务部门的需求,努力去 给到业务部门相应的解决方案。在这样的企业中,最大的 HRBP 就是这家企业的人力资源 总监。 《培训》杂志:在您从事 HRBP 转型的职业经历当中,最深刻的感受是什么?     顾小蓉:在我的 HRBP 职业经历中,经历了很多次人才挽留的重要时刻。我从中体 会到,感情和团队精神的力量具有相当大的影响力。我认为,企业要实现目标和持续发展, 不能仅仅针对人才挽留,而是要从根本上建立一支投人的领导和员工队伍。     在一次关键的时候,我跟我的业务部总经理沟通为什么要加强员工投人的建设。我 说,员工投人的驱动力有三:前线领导的行为、奖励和薪酬支付、沟通和员工参与。我们要 提高员工对公司、对工作、对上级经理的感情参与度,引导员工自发投人的行为,提高公司 对活动的参与和出勤率,降低流失率。以上这些最终将影响到公司的财务指标。我给他算了 两笔账:     首先,根据 IBM 的业务和领导力模型,文化和氛围对业务价值的实现有 28%的影 响,如果我们能提高 20 %员工的投人度和生产力,我们可能创造多少价值;     其次,我们投资于员工的效率提高,能力发展和培训教育,将会进一步改善企业的 文化和氛围,并保留人才。根据流失一位人才的成本损失是全年薪水的 150 % ,如果我们 能够减少顶尖人才的流失率,可能节约的成本有多少。     以上两项举措创造的价值和成本的节约将是我们投资的回报。我们惊讶地发现,这 些举措的投资回报率非常惊人。     我们又将过去四年在人力资源上的投资包括薪酬福利、年终奖金和季度奖励、员工挽 留方案、教育培训、大型培训和员工沟通活动等,与财务产出趋势进行了比较,同样证实了 投人的必要性。     虽然在当前国际经济形势下,企业在总体业务和财务上面临种种挑战,总经理仍然 支持我们的建议,同意继续投资一年一度的“大学周”以提高员工投人。通过“大学周” 的事后调查,我们发现,适当、适时的投资有助于提高员工效率和挽留员工,并对员工满 意度的提升有很大的作用。

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HRBP课程分享(xx案例)

HRBP课程分享(xx案例)

HRBP 课程分享 什么是 HRBP ? ^-^ DON’T BE AFFRAID 没想的那么难 HR 三大支柱( 3D 模型) COE 人力资源 专家中心 设计方案 理 •处理常规问题 转变 •Shared Service Center •Deliver •处理人力资源事务 交易操作、薪酬调整 福利问题、员工问题 •关注:提高效率 化 人才管 •Center of Expertise •Design •设计政策和流程 •关注:优化政策及流程 发现问题 领导力 组织文 绩效 内部客户 HRBP SSC 人力资源 业务伙伴 人力资源共享 服务中心 交付 / 执行 •HR Business Partner •Discovery •挖掘业务部门需求 •针对内部客户需求提供咨询服务 •关注:客户关系维护与管理 三大案例 1 xx 巴巴的政委体系 2 华为推行的 HRBP 模式 3 腾讯三支柱模式应用 1 xx 巴巴的政委体系 xx 巴巴的政委体系 xx 政委起源 •起源时间: 2004-2005 年间 •灵感来源:《历史的天空》、《亮剑》 •价值观传承、更快捷地支持业务及人员培养 xx 政委的含义 在 xx 巴巴,政委是一个神秘的人力资源岗位: 通俗解读: 专业解读: 政委在 xx 叫 实质是公司派驻到各业 HRG ( HR 务线的人力资源管理者 Generalist ) 和价值观管理者,与业 可译为 HR 多面 手,什么都要管的 ONE 意思。 务经理一起做好所在团 队的组织管理、员工发 展、人才培养等工作。 TWO xx 政委 VS HRBP xx 政委不能简单等同于 HRBP : 不同 HRBP 源于外企 政委源于 xx 相同 都是基于业务需 求,提出的 HR 创 新管理模式 xx 政委的定位 •上得厅堂: 成长 能进行组织诊断,发现真正问题 具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案 •下得厨房: 员工 主管 做有温度的 HR ,陪伴和跟随员工成长 有独立的思考和判断,敢于说真话丑话。 后台 行政 市场运营 产品专家 两句话 业务 partner 政委 目标 策略 xx 政委与业务经理的关系 作用力与反作用力: 业务线关注短期目标, 业绩导向,政委关注长期目 标,文化传承和干部培养, 两者之间是一对作用力与反 作用力。 监督与制衡: xx 政委在用人、组织文 化方面有一票否决权。对于 业务经理,一方面在思想 上、方向上进行指引和帮 助,另一方面,对于业务线 的决策有明显制衡权。 xx 政委的四大角色 政委架构的搭建 04 文化倡导者 公司文化的倡导者 / 贯彻者 / 诠释者 01 合作伙伴 关于“人”的问题 的合作伙伴 纵向线 •小政委:分布在具体的城市区域,与区域经理 搭档 •大政委:直接与事业部总经理 / 高级业务经理搭 档 横向线 03 02 公司与员工之间的 “ 同心结”和桥梁 人力资源开发者: 人力资源的增值 同心结 开发者 •Function HR :负责事务性、基础性的 HR 工作 政委体系的优点 •HRG :负责更多策略性、前瞻性的 HR 工作 •团队更具“战斗力” •最大限度的避免决策盲区 •政委就是一个巨大的“司令”储备库 •打造最具独特的企业文化 xx 政委的工作目标 1 懂业务 不懂业务就无法 与业务经理配合默契。 提效能 不遗余力地提高 团队人效产出。 2 3 促人才 促进团队人才 增值和成长。 推文化 推动公司价值 观和文化落地。 4 xx 政委的工作内容 精通 HR 各模块 工作经验五年 200 人以上的团队管理经验 有销售团队管理经验优先 xx 政委的特色工作 • 知道你的上级现在想什么?知道你上级的上级在想什么? • 上一个台阶看问题,把问题揪出来,揪上去。 • 多方位多角度考虑问题,有全局观。 • 认识真实的自己,肯定自己的优点,发现自己的短板。 • 美己之美,美人之美!照镜子要照下属、自己、同事和老板。 • 还要做到及时交流,定期 review 。 • 需要及时感知这个团队状况; • 团队士气是否过于低落,需要设法振奋一下; • 团队士气是否高烧不退,需要降一下温。 01 揪头发 02 照镜子 xx 政委 特色工作 03 摸温度 04 闻味道 • 每个组织都有自己的气场, • 管理者既要有敏感度和判断力,又要懂得望闻问切。 • 望:透过现象看本质;闻:感受,闻气味;问:沟通;切:以小见大,切中要害。 xx 政委的核心能力 能重构需求、识别战略性合作机会,实施企业战略性合作项目; • 能把人力资源工作进行专业化整合与表达,实现显性化业务交融; • 能够将 HR 工作的战略规划和业务规划紧密结合起来; • 能将人力资源开发管理业务和所处的环境和业务需求结合起来; • 有能力激励和推动组织中的成员接受变革和拥抱变化; • 能够把握人员、流程和信息等企业成功的关键因素,并能将其转 • 有能力在本部门以及与其他部门之间发现关联,并识别 人力专 业能力 战略衔 接能力 • 化为企业创造价值的能力; 出关键人物、关键环节和关键联系。 个人领 导能力 业务洞 察能力 • 具备对准业务价值链的深刻洞察力; • 能够发现并引导员工开拓性地发挥能力,创造性地完成工作; • 要能洞察他人及其兴趣点,说服并影响他人,组织大家齐心协作; • 同时要主动发现问题,发现机遇和可能,并突破性地解决问题。 • 掌握人力资源开发与管理、专业知识,并不断显性化。 • 具有能够胜任多重压力并带领团队走向成功的潜质; • 要具有很强的成就动机,追求完美,注重细节; • 具有很强的探究动机,有天生的好奇心和想去了解他人和当前事 物的渴望; • 敢于勇于说出、做出自己认为正确的事情。 xx 巴巴如何打造组织能力? 想到一块儿: 企业文化、价值观、团建 / 士气营造 员工思维 组织 能力 长到一块儿: 人员招聘和人力增值 员工能力 做到一块儿: 绩效管理、薪酬福利 员工管理 政委体系如何落地? 明确职权定位 • 首先明确职权职责定位; 确定职责范围 • “ 政委”的最首要职责是 • “ 政委”实际就是公司派驻到 把企业的使命、愿景与价 各个业务部门的人力资源管理 值观要变成员工的信仰、 者和价值观管理者; • 主要协助各个业务单元经理做 好团队管理、员工发展、人才 发掘、能力培养等方面的工作。 习惯和行为。 明确具体作用 • 推动领导与员工间的信任融合; • 创建基于公司价值观的部门文化; • 充当员工的心理咨询师; • 赋予组织角色,为人力资源提供业 务支持。 • 这些作用集中体现在融入中心工作 和人力资源战略落地两个方面。 政委的可借鉴模式 业务隶属型 即“政委”归所在业务部门管辖,人力资源部只负责对 “政委”进行专业方面的指导,不直接对考核关系负责。 派驻代表型 即“政委”是人力资源部派驻到各个业务单元的,其考 核关系、晋升或调动关系隶属于人力资源部,“政委” 在业务上帮助业务经理开展人力资源工作。 某司“政委”组织体系的搭建在当前管理层级较少的时候,选择“业务隶 属”型模式,后期随着管理层级增多将考虑派驻形式。 政委体系存在的意义 运行核心目标 使人力资源 工作中心回归 战略导向 “ 政委体系”也好, HRBP 也罢 •通过政委体系的构建,人力资源能够跳出原有繁琐的具 体事 务操作层面,从而集中精力聚焦到依据企业的战略确定 人力资源战略规划; •通过人力资源的专业工具和技术来支撑人力资源业务工 作,最终实现企业战略的落地。 2 华为推行的 HRBP 模式 华为 HRBP 六大角色 核心价值 观传承的 推动者 华为 V-CROSS 战略 伙伴 变革 推动者 1 、战略伙伴( Strategic Partner ) 2 、 HR 解决方案集成者( HR HRBP 关系 管理 3 、 HR 流程运作者( HR Process HR 解决 方案集成 者 HR 流程 运作者 Solution integrator ) Operator ) 4 、关系管理者( Relationship Manager ) 5 、变革推动者( Change Agent ) 6 、核心价值观传承的驱动者( Core Value ) 华为 HRBP 怎么培养? 三个角色的定位 •直接主管:把握方向的,给支 持,及时反馈。 •教练:角色转身的专业指导,一 对一的教练辅导,穿针引线。 •导师:针对新岗位特定知识经验 的分享指导,及时提供经验,响应求 助。 华为 HRBP 模式 VS xx 巴巴政委体系 成就 客户 团队 合作 艰苦 奋斗 核心价 值观 至诚 守信 自我 批判 开发 进取 HRBP 模 式 政委体系 专业型 全能型 分权型 集权型 流程化 人性化 客户 第一 拥抱 变化 团队 合作 激 情 诚 信 敬 业 3 腾讯三支柱模式应用 腾讯三支柱模式应用 马化腾 •腾讯视员工为企业的第一财富。 •对于腾讯来说,业务和资金都不是最重要的。 •业务可以拓展,可以更换,资金可以吸收,可以调 整; 奚丹 •而人才却是最不可轻易替代的,是我们最宝贵的财 富。 •随着员工规模的不断扩大,员工发展是否与行业和公 司的发展同步是急需解决的一个问题; •公司的解决之道主要是靠文化——专门成立文化管理 委员会,推广企业的价值观,加快新人融入公司的步伐 腾讯人力资源发展三阶段 标志事件 HR 面临的挑 战 HR 工作的重点 HR 角色变化 第一阶段 1999-2003 建立初步的人力 资源管理职能和 体系 招聘、培训、薪 酬、绩效等职能 型工作 职能专家 行政专家 人力资源部从财 务中独立出来 第二阶段 2003-2009 企业文化面临着被稀 释的危险;人才储备 与培养遇到瓶颈 职业发展通道的简历; 员工发展与成长;管理 干部和储备人才的培 养;企业文化的变革 战略执行者 员工激励者 人才培养师 职能专家 文化管理委员 会、腾讯学院成 立 第三阶段 2009-2015 管理层级增加;业务扩 大化;人力资源需求呈 现多元化和差异化 对接公司战略;推动组织 变革;提供专业快捷人力 资源服务;高效支持一线 业务单元人力资源工作 战略参与者 变革推动者 业务伙伴 职能专家 HRBP 团队成立, 人力资源平台部 成立 阶段 事项 腾讯 HR 三支柱分工及定位 三大支柱 定位及分工 主要职责 人力资源专家中心 COE 战略参与、流程优化、 制度制定、确立标准 人力资源业务合作伙伴 HRBP 人力资源平台部 SSC HR 模块系统管理、 制度落地、需求管理、 HR 统一标准化工作、 业务支撑、员工沟通 外包管理 COE 、 HRBP 、普通员 工 主要对象  老板、公司高层 主要输出 HRM 战略、制度、政策 HR 需求解决方案 HR 职能类、标准化 主要角色 战略能力贡献者; 组织能力建设者; 人才保障者 业务能力支持者; 人才保障者; 协调人 职能专家; 业务能力支持者  直线经理、普通员工 腾讯 HR 三支柱之间的关系 战略参与 流程优化 人力资源专家中心 COE 制度制定 确定标准 问题 反馈 内部客户 反馈 问题 招聘管理系统 支持 方案 制度 规范 文化培养 培训管理系统 制度落地 薪酬管理系统 需求落地 绩效管理系统 外包管理 人力资源平台部 SSC 交付服务 需求反馈 人力资源业务合作伙 伴 HRBP 业务支撑 员工沟通 腾讯人力转型的启示 腾讯 HR 说 体系化 “ 三支柱的模型应用前提是企业要达到一定的规模,同时 也跟所在行业有关,传统行业可能达到一定的规模,但这 个模型未必在里面适用……” “HRBP 跟业务部门接触得最密切,其实是业务部门的一 个窗口,如果员工有什么需求,希望他第一时间会想到的 是 HRBP 。但是, HRBP 不一定直接把员工的需求解决掉, 而是可以引导员工找到相应的接口人去完成……” 可持 续性 可被 信赖 参与 战略 坚持 创新 客户产品 观念意识 腾讯三大支柱模式可借鉴之处 学习心得 •HR 产品化 •传播性 •产品化思维,以客户导向, •所有 HR 产品都要学会包装和 围绕用户体验做文章,换 传播;一方面企业的各产品本 到 HR 的位置 身也是需要在员工内部推广, •HR 精品化 •任何一个项目都是做成精 品,极富专业水准,全部 是 HR 自己去完成 另一方面, HR 产品捆绑进入 •创新性 •瞬息万变互联网企业要求 创新一点都不过分,对 HR 也是如此 业务线,业务线的员工的接受 度和传播度就会有效提升。 总结 Step 2 Step 1 制定战略 优化流程 融入业务 Step 3 创新服务 Step 4 灵活变革

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HRBP矩阵型运营模式管理办法(试行)

HRBP矩阵型运营模式管理办法(试行)

HRBP 矩阵型运营模式管理办法(试行) 随着集团的快速发展,在组织管控上面临的问题正逐渐显现,主要表现在以下方面: 一是作为集团的核心成员,**电子各大区、区域和员工的队伍日益增加,业务覆盖面 不断扩大;同时,集团其它新的业务板块也在迅速成长,管理的难度随之增加。集团职能 中心直接管理和指导日益增加的区域,管理幅度大,一定程度上影响了管理质量;各大区、 各业务板块也因此缺乏比较有效和快速的管理汇报渠道。 二是由于集团职能中心垂直负责各大区对口职能的指导、管理,当跨职能的项目或工 作在大区推行时,缺乏相应的沟通协调和管理。工作条块分割,难于有效进行。 三是现阶段各业务板块的发展状态、发展阶段都存在很大的差异,较成熟的业务与其 它正在发展的业务板块在经营模式有很大的不同,而且不同业务领域的政策指引、行业规 范、外部环境等都存在一定的差异,使集团在制定、推行各种政策和制度上存在一定的困 难。就当前情况而言:**电子在省内的业务已经比较成熟,而保安值守正处于迅速发展的 阶段,亚晨软件事业处于发展初期,瑞想处于转型阶段,职业培训领域则有待新拓。处于 不同发展阶段的公司经营状况有很大的不同,对集团的管理也是一个很大的挑战。 为有效解决组织管控上的问题,集团总部决定对**的组织架构进行调整,采用矩阵管 理的运营模式,并初步建立矩阵型管理结构,使**的管理更有效,也更能适应迅速发展的 各板块业务需要。同时,重新规划**电子的大区治理结构,促使各大区负责人真正把精力 主要用在工程建设、现场维保与业务潜力深挖上。考虑到人力资源工作所具有的牵引及标 志作用,集团决定以该职能进行试点,即通过 HRBP 的模式在各大区首先推行人力资源工 作的矩阵管理。由 HRBP 逐步担负起大区“政委”的角色与职能,帮助区域事业部总经理 抓好业务人才引进、培训与发展、员工关系、文化营造等基础性工作,确保**“大厦”的稳 定。 HRBP(HUMAN RESOURS BUSINESS PARTNER)即“人力资源业务合作伙伴”, 意为企业派驻各业务部门或事业部的人力资源管理者,主要协助各业务单元高层及经理进 行有关员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作,确保集团人力资源政策、制度及流 程在各业务单元的穿透力、执行力。 现对 HRBP 运营模式具体说明如下: 一、组织架构 新的组织架构(如图所示)采用矩阵式组织架构。 “矩阵式管理”是指通过横向联系和纵向联系的管理方式,平衡企业运营中分权化与集 权化问题,使各个管理部门之间相互协调和相互监督,更加高效地实现企业的工作目标。 这种组织结构是在克服职能垂直式组织结构缺点的基础上形成的,其最大的优点就是信息 线路较短、信息反馈较快、资源能得到有效的利用和共享,反应速度快,能提高工作效率 而降低成本,强化组织的应变生存能力。矩阵式管理结构比较适合大型企业或业务发展迅 速、业务范围涉及比较广泛和繁杂的企业。 **集团 战略发展委员会 商务中心 行政中心 技术中心 人力资源中心 客户中心 信息中心 客户中心 ** 电 子 杭州大区经理 区 域 事 业 部 大区/公 司 HRBP 大区/公 司 HRBP 大区/公 司 HRBP 大区/公 司 HRBP 大区/公 司 HRBP 宁绍舟大区经理 湖州大区经理 温丽台大区经理 湖州大区经理 嘉兴大区经理 金衢大区经理 其 它 部 门 保 安 公 司 瑞 想 公 司 . . . 公 司 二、各大区/公司 HRBP 运营模式 (一)**电子 1、**电子区域事业部辖杭州、宁绍舟、温丽台、湖州、嘉兴和金衢六个大区。 大区/公 司 HRBP 2、杭州大区包括杭州区域、萧山区域、桐建淳区域、临安区域和富阳区域。 3、宁绍舟大区包括宁波区域、舟山区域、绍兴区域和余姚区域。 4、温丽台大区包括乐清区域、瑞安区域、苍南区域、温州市区 1、温州市区 2 和丽水 区域。 5、湖州大区包括湖州市区 1、湖州市区 2、长兴区域、安吉区域和德清区域。 6、嘉兴大区包括嘉兴区域、海宁区域和桐乡区域。 7、金衢大区包括永武区域、金华区域、义乌区域、东阳磐安区域、兰溪区域和衢州江 山区域。 8、人力资源中心分别在每个大区设置一名 HRBP,协助大区经理,负责人事相关工作 的落地及管理协调工作。 9、HRBP 的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。 10、各大区 HRBP 每月均应安排一定时间在区域内开展工作,在此期间其日常工作由 区域事业部总经理直接管理;当大区 HRBP 的工作安排发生冲突时,由区域事业部总经理 和职能中心负责人进行沟通协调解决。 11、年度预算涉及大区 HRBP 管理的相关费用及预算(主要是差旅费用),由区域事 业部负责统一制定,报公司及集团预算管理部门审批通过。大区 HRBP 其它各项常规性费 用,由人力资源中心承担。 (二)保安、瑞想、亚晨等其它各公司 1、人力资源中心分别在各公司设置一名 HRBP,协助各公司总经理,负责人事相关工 作的落地及管理协调工作。 2、HRBP 的行政隶属关系在不变,并接受人力资源中心的行政管理和业务指导。 3、在开展涉及责任板块人事具体工作时,HRBP 的日常工作由对应公司总经理直接管 理;当 HRBP 的工作安排发生冲突时,由其公司总经理和职能中心负责人进行沟通协调解 决。 4、考虑到业务发展的规模及现状,各公司 HRBP 管理的相关费用及预算统一由人力资 源中心承担,亦不占用所在公司人员编制。 三、大区经理的岗位描述 工作汇报对象:区域事业部总经理 岗位职责:由人力资源中心会同区域事业部拟订(修订前仍按原有岗位职责实行) 管理权限:授权详见大区经理授权表(另行拟订) 待遇级别: 保持现有级别。如集团实行新的职位体系再统一套用。 绩效考核:202X 年仍按原有指标进行考核。 四、大区/公司 HRBP 的岗位描述 工作汇报对象:大区事业部总经理/所属公司总经理、人力资源中心负责人 大区 HRBP 岗位职责: 1、协助大区事业部总经理/公司总经理在本职能范围内开展人事管理工作。 2、监督大区内人员的日常管理工作,为所辖区域提供业务支持与指导。 3、深入了解大区内经营管理状况,在大区内开展调研,为公司管理决策提供信息。 4、发现大区内人事管理方面存在的问题与难点,及时向大区经理、大区事业部及人力 资源中心反馈并跟进解决。 5、协助事业部总经理、大区经理推动集团人力资源各项政策制度在大区的执行与落实。 6、负责人力资源中心各项政策、制度在本区域内的推行,实施、控制和反馈。 7、促进区域事业部、大区与集团总部良好顺畅的沟通渠道。 8、研究大区内的经济、政治、文化、商业和外部环境,为总部制定相应的大区人事政 策提供依据。 说明:A)大区 HRBP 阶段性工作重点主要为大区个性化的人事管理政策落地及执行 工作,以区域内培训发展、员工关系维护等为主;并与人力资源中心各专业模块负责人员 保持密切分工协作。人力资源中心模块负责人以集团 HR 专业模块体系规划、政策制订、 统筹管理、专业分线职能为主。两者间职责遇有冲突时由中心总监协调解决。 B)公司 HRBP 岗位职责参照大区 HRBP 执行; **电子架构中的人力资源部予以保留,其具体运作通过 HRBP 模式进行; C)其它各公司架构不单独设置人力资源部门(对外文宣确有必要时可例外)。 待遇级别: 依人力资源中心任职岗位确定,执行总部级别标准 绩效考核: 1、大区 HRBP 由人力资源中心和区域事业部共同考核,其中人力资源中心占 85%, 区域事业部占 15%;公司 HRBP 由所属公司负责人提供考核意见、人力资源中心参考确定。 2、具体考核内容和方法由人力资源中心和区域事业部/公司总经理共同决定。 岗位基本要求: 1、有人力资源专业的较高业务水平。 2、熟悉大区/公司的营运状况,了解所辖区域的发展特点,内、外部经营情况。 3、熟悉**的各类制度和政策。 五、附则 本办法由集团人力资源中心负责制订并解释,自 202X 年 11 月起试行。

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HRBP首先是一个理念,其次才是一个岗位!

HRBP首先是一个理念,其次才是一个岗位!

HRBP 首先是一个理念,其次才是 一个岗位! 作者|刘冰 人力资源领域在一二十年前出现一个新的潮流,叫做 HR 三支柱,HRBP 就是一个非常关键的支柱。 华为公司在这个领域方面做的是最早的,也是积累最丰富的,今天就来探 讨一下什么是 HRBP,怎么样做才能够做好 HRBP。 1 HRBP 是一个工作理念  针对业务痛点提供解决方案 为什么说 HRBP 是一个工作理念?HRBP,叫做业务伙伴,“伙伴”给我 们带来一个新的理念,我们人力资源的价值,究竟在哪里,它提出了一个很好 的思路——业务伙伴。 而业务伙伴的核心和精髓就是一句话,叫做理解业务,识别痛点,能够针 对痛点提供解决方案。这个方案,可能是人力资源方案,也可能和人力资源看 似没有什么关系,但是结果要能够解决业务的问题和痛点,支撑业务成功。 举个例子: 一个团队有很多问题。 首先,这个团队老员工少,新员工多,骨干员工就更少了,所以整个团队 的这个战斗力非常弱; 第二个问题,这个团队技术积累做的不是太好,三个月以前犯的错,三个 月以后换个人做又会犯同样的错误; 第三个,整个的团队的员工的士气比较低落,员工经常加班加点去赶进度 , 但是部门的业务,依然不成功,长期如此员工就很疲惫。 问题很多,但是当前最需要解决什么?是员工的士气改善还是其他的问题? 这个部门它是有三个硬件平台,支撑产品线,高、中、低三类产品的开发 , 那么这三类产品,几十款产品,三个平台,功能都差不多,那么三个平台,它 的工作量,可能就是三,如果说修改可能的问题数也是三。但是如果能够做规 划优化成一个平台,那么工作量理论上能够减少到三分之一,那么问题数,理 论上也能够减少到三分之一。 经过调研,我们发现我们当前最需要做平台规划,因为我给出的这个建议 方案做的很细致,很到位,所以部长接受了,马上就投入了有十几个骨干去做 平台规划和开发。 半年后平台搞出来,应用效果立竿见影,工作量大幅下降,问题数大幅减 少,员工有更多的时间去赶进度去解决问题,部门的产品越来越成功了。虽然 没有做什么士气改进活动,但是员工的士气自然就上来了。 在上面这个案例中,我们人力资源好像做了一些和人力无关的事情,给业 务部门一个平台规划的方案,这个方案好像是一个技术方案,跟人力资源没有 关系,但这个是我们人力资源做出来的,是我们 BP 做出来的。 这个案例告诉我们:人力资源做什么,是源自业务的需要。因为业务的痛 点需要我们帮助它改善,解决方案并不一定非得是人力资源方案。 有人可能问,我不懂技术,这个方案能做得出来吗? 我想告诉大家,我也不懂这门技术,为什么我能做出来?这些理念没有一 句话是我的原创,都是这个部门的骨干的一些想法和建议,只不过我通过访谈 把他们挖掘出来,梳理出来,整理出来,形成一个方案反馈给业务主管。 2 HRBP 的定位  管控部门 OR 服务部门 我们人力资源很多部门把自己定义成一个管控部门,我管控你的招聘,我 管控你的绩效,我管控你的晋升;有的觉得人力资源是一个服务部门,在我看 来,人力资源无论是定位为管控部门还是服务部门,我觉得都不是太到位。 首先说管控,你人力资源想管控你管控得了吗? 比如说招聘,一个岗位空缺了这个岗位,要求是本科毕业以上,但是业务 部门,他面试了一个大专生,但是他觉得非常不错,他想要,人力资源部说不 行,那么问题来了,那人力资源都不同意,你能够承担这个责任吗?业务部门 想要可以,那么你想清楚了。人可以要,那么同时要这个人如果没有用好,如 果不合适,那么后果你怎么能让人事部门承担呢? 选人用人,在华为都是业务部门的事情,这样才是责权利统一。 所以我们讲,什么叫做 BP,首先我们说它是一个工作理念,它强调我们人 力资源做什么,BP 做什么,做什么这个工作源头是源自业务的需要,不是我们 人力资源认为它是怎么样,这个是我们人力资源容易犯错的,我们常常以专业 的思维看业务部门,这样容易忽视业务部门的需要。 BP 强调人力资源做什么?源自业务的需要。 我们的专业知识本身是没有任何价值的,你花了很多的时间搞了一个方案 , 但是不能给业务部门创造成功的这个方案,就是一堆垃圾,就是一堆白纸,哪 怕你用了最好的技术,最先进的理论。只有为业务部门带来成功才有价值。 所以,BP 首先是一个工作理念,我们说公司的人力资源部的部长,他是公 司老板的 BP;其次才是一个工作岗位,专门设置 BP 的岗位人员,深入一线, 直接去感受业务的需要,直接针对业务的需要,去展开人力资源工作。 在这里面,我们特别强调,HRBP 是业务伙伴,而不是业务部门的伙伴, 我们的工作输入是来自业务的需要,不是业务部门的需要。 有人说,业务部门和业务部不是一回事嘛?不是一回事。 业务部门的要求和业务部的业务要求是不一样的。业务部的要求是被动的 去接受,而业务部门的业务呢?我们是主动的理解主动去识别痛点,主动去提 供解决方案,解决业务的痛点。 3 HRBP 与三支柱 站在肩膀上整合解决方案 在华为标配是 150-200 人配一个 HRBP,要求 HRBP 和业务部门在一起办 公,通过这样的要求,我们期望 BP 能够理解业务,能够识别出痛点,能够有 效解决业务的问题。 BP 要想做到这个工作,需要另外两个角色的大力支撑,一个是 HRCOE, 一个是 HRSSC。 HRSSC 定位是什么? HRSSC,我们称为人力资源人事服务共享中心,就是把人力资源人事行政 类的工作,比如说合同的签署、五险一金、考勤等等全部剥离到这个部门来做, 让 HRCOE 和 HRBP 能够聚焦专业性工作。 HRCOE 定位是什么? HRCOE 我们称之为人力资源的领域专家,两个关键定位: 第一是公司各人力资源领域的制度流程的制定者、看护者、维护者; 第二是公司人力资源这些领域制度、流程在整个公司一致性落地的一个推 动者。 BP 定位是什么? 第一个,理解业务,识别痛点,能够针对业务的痛点,提供人力资源整体 的解决方案; 第二个,BP 是公司人力资源各领域的制度和流程在本组织有效落地的一个 支撑者。 为了把这些事情做好,BP 就要具备 HRCOE 的关键领域的知识和技能,特 别是领导力的培养、绩效管理、人才管理等工作。这些工作,是必须非常核心 的。 所以,BP 要站在 HRCOE 肩膀上,能够把 HRCOE 相关领域的这些技能能 够掌握,把它整合成解决方案,去解决业务的问题。 4 华为 HRBP 的 6 个角色 HRBP 团队的职责呈现 为了把 BP 做好,在华为给 BP 专门定义了相应的角色、职责,一共是 6 个: 业务战略伙伴; HR 解决方案的集成者; HR 的运作者; 员工关系管理者; 变革的推动者; 核心价值观传承的驱动者。 这六个角色就是华为定位 BP 呈现给业务部门的一个角色职责,这 6 个角 色我们说既可以说是某一个 BP 的这个定位呈现,也可以是 BP 团队的整体呈现。 比如,某一个 BP 能力很强经验很丰富,可以把 6 个方面的角色同时都做 好,可以直接呈现给业务部门,这 6 个角色,如果说有的 BP 能力稍微弱一些, 工作经验稍微薄弱一些,可以是依赖于整个团队,通过团队的力量来呈现给业 务部门。 5 HRBP 隶属关系 根据管理成熟度调整 BP 可以属于业务部门,也可以属于人力资源,需要根据公司 HRBP 的成熟 程度,在不同的阶段可能要做不同的设置。 比如说华为在这个 BP 的建设初期,HRBP 的组织关系属于人力资源部,它 实线要向人力资源部汇报,虚线向业务部门汇报。 现在在华为 BP 所在的这个部门是 BUHR 管理部,这个管理部,实线是属 于所在大部门业务的管理者,虚线属于上级人力资源管理体系。 有些公司一开始就把 BP 归属于业务主管,BP 就抱怨说把自己做成了大秘、 助理的角色,没有体现 BP 的价值。 在 BP 还没有成熟的时候,把他设置在业务部门也有问题,因为 BP 刚刚开 始实施,大家对 BP 的定位和职责都不是很清晰,都处于探索的阶段,业务主 管就会根据自己的理解去要求 BP,慢慢就有可能会把 BP 做成秘书或者助理。 先把 BP 实线归属于人力资源,确定 BP 的工作方向;业务部门主管可以提 要求,但是最终 BP 做什么,还是要在整个人力资源的大框架下。 等 BP 成熟了,业务主管和人力资源的主管定位职责达成共识了,这个时 候可以把 BP 的实线的管辖权放到业务部门。 为什么在 BP 成熟之后又放到业务部门呢?为了能够相应及时高效地响应 业务的要求。 6 HRBP 如何理解业务? BLM 模型理解痛点 BP 怎么样才算是理解业务? 要看决定业务成功背后的关键要素是什么,在这些关键要素上,组织当前 的现状是什么,现状和期望的差距就是痛点,这个痛点可能就是我们人力资源 的一个价值切入点。 怎么样全面的去理解业务痛点? 一种方式是根据自己的理解,自己的认识去了解,这个理解不够系统不够 全面。 我们建议用一些成熟的模型帮助我们更好的理解组织,模型很多,在华为 推荐用的一种模型是 BLM 模型,全称叫做业务领先模型。 它是从 IBM 引入,开始是作为战略管理的一个工具,后来 BP 发现这个模 型也可以更好的帮助我们人力资源去理解业务,识别出它的痛点,然后把它用 于做业务理解的一个参考模型。 BLM 模型告诉我们,决定组织业务成功的关键要素有两大类:一类是战略, 一类是执行。 什么是战略? 核心要点: 第一个是战略意图, 第二个是市场洞察, 第三个是创新焦点, 第四个是业务设计。 战略意图是指我们到底想在这个行业排第几。 市场洞察就是看市场、看宏观政策环境、看技术的发展、看对手、看我们 价值客户的关键诉求。市场洞察的结果是一个趋势,这个趋势给我们的机会点 在哪里,它的风险在哪里。 趋势看到了,机会点看到了,风险看到了,下边就是创新焦点,也就是我 们怎么样做,能够更好的去抓住这个市场的一个机会,规避这个风险,能够比 对手做的更好。 创新怎么创? 不是仅仅考虑你当前有什么,要超越你当前的职业,要有宏大的追求,通 过这三个维度的战略意图、市场洞察、创新焦点。 业务设计就是:谁是我的客户,他的价值诉求是什么,我们如何更好的做 满足客户的需要,比对手做的更好。 举一个例子: 华为 Mate7 手机卖得不错,有三个卖点:第一大屏,第二个是大容量,第 三个卖点是全金属外壳。 这个三大卖点满足白领商务人士的需求,这些人希望大屏可以在手机上处 理信息,电池耐用不要老充电,还要外观大气,而华为 mate7 刚好满足这几个 方面,所以这个就是很好的定位设计。 中国智能手机前 5 强出来了,华为排第一,oppo vivo 上来了。大家都是 做智能手机,有些人做的不好,有些人做的好,这个就是执行。 有些组织执行力强,就能把该做的事情做的很好,那么有些组织执行力弱 一些,做的就不是那么好。 执行有三个关键要素: 一个是组织, 一个人才, 一个是文化氛围。 组织包括组织的结构、业务、流程、规章、制度。 人才包括在各个职能点和流程上的人,包括我们管理干部还有专业岗位上 的员工,这些人他们的能力和他们的意愿。 文化氛围是非常的关键的一个环节,华为极为重视。“资源是会枯竭的, 只有文化才会生生不息”,华为一直强调奋斗文化。华为认为,公司的成功不 是靠金钱,不是靠什么技术,也不是靠什么背景,而是靠奋斗。 这个文化氛围一点也不虚,直接影响员工的观念,而观念又影响行为。 7 HRBP 关键工作 管理干部的 3 个问题 组织、人才、文化氛围方面,也是我们人力资源能够做的事情。那么作为 BP,能够做的,主要是在人才方面。 BP 在人才方面做什么?主要就是管理干部。 而管理者的能力和水平直接决定这个团队的战斗力,所以提升业务主管的 管理意识和管理水平就是 BP 的一个关键性的工作。 怎么来提升管理者的意识和管理水平?就要去看当前管理者遇到的痛点在 哪里。 我们管理者常见的问题无外乎就几个: 第一个问题,干部的意识问题。我在这个层面,我在这个领域的管理岗位 上,什么是我的工作重点,我的工作方向应该在哪里。 第二个,要掌握做好这些职责所需的知识和技能。 第三个,意愿的问题。有意愿去履职,有意愿去学习成长。 第一个,很多管理者是从业务骨干部门上来的,他们也就是忙于具体的业 务,忙于技术问题,对管理、对组织能力建设的重视和投入非常的不足。 有一个现象,“高层干中层的事,中层干基层的活,基层员工没事就想着 升职”,这个问题就是我们常说的缺位和错位。 有人说,高层把下属培养出来后,你可以“喝茶”去了,怕“教会徒弟饿 死师傅”,这个是大错特错,即使是培养出来了也不可能“喝茶”。 为什么?因为你高层有很多高层该做的事情,不可能授权给其他人的,比 如说定战略、建组织、树文化,这是高层要做的。 这就是管理意识的问题。 第二个是管理的技能,如何去做好这个定战略,如何去做好建组织。 第三个意愿问题,单纯靠培训、培养是不够的,要靠一个管理体系。 好干部,是管理出来的。好干部的管理在华为主要包括三个方面: 第一个是管理岗位的认知标准; 第二个是基于管理岗位认知标准的选任与预留; 第三个确保选任与预留能够真正落地的运行机制。 什么是管理认知标准? 就是建立一个文件明确这个层面应该是干什么,比如说华为定义研发的基 层管理者叫做专业队伍,领技术,带队伍,他是团队知识技能的带头人,他是 团队建设责任者。 认知标准有什么用? 第一个,牵引、规范、约束、带领岗位管理者做事情。 第二个,它是选任预留的基础。干部选任考核什么?很多公司考核组织业 绩,这是不够的,我们还要看干部的管理过程和管理的效果,要基于他的认知 去考核。 如何去培养? 华为有几个重要的培养方法: 第一个是角色认知课堂培训; 第二个是角色认知案例研讨; 第三个叫做角色认知管理辅导; 第四个叫做角色认知诊断辅导。

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如何成为高逼格的HRBP

如何成为高逼格的HRBP

如何成为高逼格的 HRBP? 如何成为高逼格的 HRBP?关于这个课题,我们主要从以下五个维度进行阐述。HR 自我认 知与规划 1. 认识并规划自己首先认识自己,找到自己的兴趣,肯定自己的优点,正视自己 的缺点。并加强自己的优势,规避自己的不足... 如何成为高逼格的 HRBP? 关于这个课题,我们主要从以下五个维度进行阐述。 HR 自我认知与规划 1. 认识并规划自己 首先认识自己,找到自己的兴趣,肯定自己的优点,正视自己的缺点。并加强 自己的优势,规避自己的不足,认识自己之后可以更清晰的确定自己的发展方 向。 这里总结的主要有两种:第一种对专业研究感兴趣,并愿意一直坚持学术之路。 这类 HR 可以从事专业工作,如测评、薪酬、绩效、发展、培训、教练辅导等 专业设计方面的工作,发展为专业专家、咨询顾问、教授等。第二种对解决问 题、与人相处更喜欢,这类 HR 可以从事 HR 运营工作,即 HRBP,如市场、工 厂、研发等模块或者领域的 HR 运营管理方面的工作,解决业务运营发展的困 境和需求,后期发展为商业管理专家、CHRO 等。 2. HR 的成长阶段 HR 的成长阶段主要分为三个时期。 第一个时期为 HR 成长期,该阶段的 HR 一般为刚步入社会阶段,主要是依托 于企业品牌或光环,没有明显的个人主张,或者个人主张带有明显所在企业的 烙印。 第二个时期 HR 长成期,这一阶段 HR 通过企业的历练、个人的自修、对外的 交流,逐渐融会贯通形成带有明显个人价值主张的观点,并形成一套自成体系 的人力理念、思考方式和行为方法。 第三个阶段伯乐或教练时期,此时的 HR 已经精通 HR 运营管理,并在某一专 业模块成为行业知名专家,受人尊敬。以分享自己经验及知识为乐,喜欢帮助 同行人才并指导 HR 后辈成长。 3. 了解 HR 与业务的关系 关于 HR 和业务的关系,不同的人有不同的见解,个人观点认为这种关系为共 生的关系。所谓共生,一定是互利共生的,这种关系就类似于水稻和鱼的关系, 水稻可以为鱼保温,遮阳,鱼可以通过依附水稻生活,并维护水稻生存环境的 平衡。 HRBP 的角色与定位 HRBP 的定位是什么?有人说是双面胶,不做双面胶老好人,工作过程中像是 夹心饼干,两头受气,或者说是老好人,各方都不得罪。 1. HRBP 的处境与思考 其实 HRBP 的价值到底是什么?HR 应该要去解决业务问题的,HR 可以提高组 织效率,让员工成为最佳雇主,这个是站在专业角度去解决专业问题。 2. HRBP 所处的位置 HRBP 其实就是一个懂得 HR 的专业技术的业务人员,与客户和企业目标一致。 就是利用 HR 专业手段去解决业务需求,HRBP 就是去协调客户、企业与 HR 本 身专业团队的关系。 3. HRBP 的角色与定位——正三观 个人认为 HRBP 的角色定位就是正三观,眼睛、心、耳。两眼盯组织价值观与 战略,一心想客户发展,两耳倾听与员工心声。HRBP 则是集三者于一、并协 调统一的 HR 管理者。 从眼睛方面来说,HRBP 是组织文化捍卫者,坚守企业原则底线、传播企业价 值观、主导组织变革、提升组织竞争力。如员工价值观培训、团队建设、从制 度支持企业战略及价值观。从员工思维、员工能力、员工智力模式上进行组织 能力建设。 从一心上面来说,HRBP 是关键客户的合作伙伴,解决业务战略发展的问题、 为业务的持续增长提供有效的 HR 解决方案。如培训提升员工能力、通过机制 改变员工行为、培养后备人才等。 从两耳方面来说,HRBP 就是聆听员工诉求、疏解员工压力、关注员工的发展、 提成员工的归属感。 HRBP 职责与要求 1. HRBP 需要处理的三方关系 HRBP 在企业中往往既要向 HR 系统汇报工作,同时向业务领导汇报工作。第 一作为 HRBP,需要处理与 HR 组织的关系,维护 HR 的专业性及 HR 体系的价 值主张,提升组织整体的竞争力。第二作为 HRBP,同时需要关注个体员工的 诉求或心理波动。第三作为 HRBP,需要满足所服务客户的客观的、有效需求, 这里的客户一般是所服务部门的最高管理者和协同者。 2. HRBP 的主要职责 通过三方关系的梳理,得出 HRBP 的职责是识别客户的战略项目并开展合作、 实施,同时影响业务战略的制定,并制定配合业务战略实施的人力资源政策工 作。HRBP 必须要在业务战略制定过程中发挥作用,促进 HRBP 的价值实现。 如何达成职责?主要方法总结为三点:第一建立联系,第二建立可靠性,第三 建立信任。 3. HRBP 的要求 HRBP 的工作要求涵盖两个方面,即工作理念和工作能力。工作理念就是价值 主张,工作能力就是解决问题的能力,工作理念是为了解决 HRBP 的工作能力 和客户之间的矛盾产生的根源是什么。主要阐述在三个方面:第一,人力资源 各种方案本身必须有增值价值。第二、解决业务问题时必须要有共赢思想。第 三,出发点,必须是同一目标。工作能力首先第一点,具备解决问题的能力; 其次必须要有业务敏感度;第三,具备领导能力;第四,能够退工组织变革与 人才发展;第五,至少具备一项专长。 HRBP 的行为方向 HRBP 本身就是在做运营管理工作,管理的本质在于平衡,员工与组织,客户 与组织,客户与 HR 之间的关系及发展各方关系的平衡。 HRBP 身为管理层,作为战略推动者,首先必须内治自己,第一正人者正己, 自治者治人,作为企业文化的旗手,人品要正,正心,诚意,以身作则,方可 服人。第二行有不得反求诸己,作为解决问题的能手,如果采取的措施不能达 到预期的效果,就要考虑自己的方案是否有效,自己的能力和资源是否有限或 到位。其次,外治事务。在企业变动时期,搭平台、建体系,无为而治。在企 业稳定时期,懂得借力而上,推动组织变革,项目落地,解决问题,懂得顺势 而为,对客户和员工,了解员工客观需求和组织发展规律,善于疏导,遵循规 律。 HRBP 的工作方法 1. 寻找战略支点。找准关键行为,找准战略人才。 2. 找准需求层次。用正确的方式问对问题。 第一业务需求,通过对营业额、市场份额、盈利能力能方面的数据分析,发现 业务部门需求。第二绩效需求,将业务需求与人员绩效需求结合或转化,对在 岗工作行为及员工必须做的工作进行考核。当发现这些员工必须做的工作之后, 就必须要从第三方面产生作用和影响。第三就是工作环境需求与解决方案,组 织外环境、组织内环境包括五项(明确的角色、辅导、激励、工作体系、信息 和工具)。第四能力需求和解决方案,指出员工完成工作苏旭的技能、内在能 力要求,或是描述能力差距。这里需要培训各方面的工作进行配合、推进。 3. 寻找关键行为-GAPS 工具 G=了解理想目标, A=分析现状,P=挖掘问题的原因,S=选择正确的解决方 案。 首先根据真实现状(业务现状、绩效现状)去确定真实问题(业务需求、绩效 需求),然后挖掘从相关因素(工作环境、个人能力)发掘原因,并且根据原 因完成如下两个方案的解决方案(与工作环境相关的因素、与能力相关的因 素)。

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HRBP攻略:成为战略伙伴的六个步骤!

HRBP攻略:成为战略伙伴的六个步骤!

HRBP 攻略:成为战略伙伴的六个 步骤! 1、HRBP 战略伙伴角色的提出 关于 HRBP 的战略伙伴的提出,可能绕不开戴维尤里奇教授。 戴维•尤里奇(Dave Ulrich),美国密歇根大学罗斯商学院教授,早在 1997 年 就出版了他的《人力资源最佳实务》(Human Resource Champions) 一书。 在这本对人力资源工作具有开创性意义的书里,尤里奇提出了人力资源的四个 新角色,即为他的 HRBP 模型的核心内容,包括: 战略伙伴(Strategic Partner) 行政专家(Administrative Expert) 员工后盾(Employee champion) 变革推动者(Change Agent) 2、HRBP 战略伙伴角色的发展 另一个战略伙伴角色提出,由美国著名咨询公司 Corporate Executive Board(CEB)提出的。 该公司是纽约交易所上市公司,87%的财富 500 强企业都是其客户,客户总数 量超过 1 万家。 这个模型也是由人力资源需要扮演的四个角色组成,包括: 业务部门战略伙伴(Strategic Partner) HR 执行经理(Operations Manager) 员工关系协调者(Employee Mediator) 紧急事件处理者(Emergency Responder) 尤里奇和 CEB 的两个模型描述的都是 HRBP 广义的工作范围,明显区别于传 统意义上的人力资源工作。 这两个模型都将“成为业务部门的战略伙伴”视为 HRBP 最重要的工作,认为 其对组织的贡献,超过了另外三项角色贡献的总和。 如果我们对它们所包含的具体内容进行分析,可以发现其实质是相同的,比如 都包含战略伙伴这一大内容。(CEB 的“战略伙伴”还涵盖了推动组织变革的 大部分内容)。这个包括要给员工提供更多的支持,提高员工对公司的忠诚度, 帮助员工有更好的个人发展。 3、HRBP 战略伙伴怎么做? 对于许多中国企业来说,在 HRBP 上并没有形成完整的体系,在满足业务部门 的期望,以及超越它们的期望时,可以着重从以下六个方面进行实践与探索: 一、深谙业务需求 人力资源的根本职责一定是与“人”相关的,深入理解业务部门对人才的需求, 能够帮助业务部门解决在人员方面的问题,是 HRBP 的最关键内容。 优秀的 HRBP 人员,要努力掌握足够的业务流程方面的知识,通过和业务部门 的密切沟通,真正理解业务部门对员工的要求,帮助业务部门解决因人才制约 而影响业务发展的问题。 此外,HRBP 人员还要通过越来越熟练的专业技巧,提前发现可能会影响业务 的人才问题,避人才流失的种种风险。这样可以让业务部门直观地看到 HRBP 的价值,对人力资源部门产生信赖感,遇到事情时会主动寻求人力资源部门的 帮助。 案例:某一外企有一家 2008 年在无锡新建的工厂,经过几年运营后工厂进行 快速发展阶段,人力资源部门负责人通过和技术部总监的交流,了解到掌握钻 探技术的工程师比较稀缺。 该负责人随即学习了大量行业基本知识,预计国内在这方面的高端技术人才未 来几年都会比较紧缺;在进行人力资源规划时,人力资源部门设计了未来三年的 人才发展计划、雇主品牌宣传计划、亚洲区人才交流计划, 接下来,成功吸引该公司集团内部的工程师和来自海外的实习学生,对外除了 提供详尽的职位描述和工厂的情况外,人力资源部还精心制作了无锡风光的宣 传短片。 在吸引人才计划实施的第一年,一位来自比利时的学生在实习期结束后,被工 厂的发展前景以及良好的文化氛围所吸引,成为无锡分公司的一名工程师。 HRBP 能深入理解业务部门,前提是储备足量的行业知识,业务知识,这是第 一步,第二步是快速拿出可执行的解决方案。 二、动态匹配战略 当公司需要更多创新性产品来开拓新市场时,人力资源部门就需要相应地调整 人员招聘计划、绩效考核标准、培训课程设计等。 如果是在经济或行业低迷时期,HRBP 的人员不是问业务部门“要裁掉多少 人”,而是问“还有哪些可以降低成本的方法”,这些都要求 HRBP 人员要主 动和业务部门沟通,制定与公司经营战略相匹配的人力资源战略。 当公司业务发生比较大的变化时,人力资源部一项重要的工作就是围绕新业务 清查组织的资源,人才盘点就是常用的手段。 总之,人力资源战略要围绕组织的发展目标制定,当公司的业务出现方向性变 化时,必然会对人力资源管理提出新要求,因此人力资源的各项规划也要发生 相应的变化,以有效地支持业务的发展。 案例:浙江省某船舶集团,在 2007 年引入高盛集团成为中外合资企业时,将 业务重点转向高科技含量、高附加值的产品,当时中国的造船行业正在经历投 资热潮,招聘高素质技术人员的代价越来越高。 该集团的人力资源部门根据新的企业战略,对各类技术人员招聘进行了规划, 然后在国内寻找合适的高等院校合作培养人才,最后确定与浙江海洋学院进行 深度合作,保证每年为集团提供一定数量可以直接上岗的技术人员和操作人员; 人力资源部还根据业务转型的要求设计了集团的培训体系。 这些当时在造船行业属于非常领先的做法,为集团的业务转型提供了强大的人 才支持,有效地提高了集团在高端产品的开发能力,并提高了生产效率。 在两年时间内,该集团申报了 8 项专利技术,船舶设计生产周期从 18 个月缩 短为 12 个月,成本降低 20%。 微总结 能根据业务适时调整人力资源战略的前提,一个是 HRBP 能够对行业趋势和业 务变化抱有足够的敏感度,另一个就是 HRBP 对相对应的人力资源规划具有前 瞻性。 三、给予专业指导 业务部门的管理者大都精通业务,但在招聘面试技巧、如何让员工更投入、如 何更好地进行绩效考核等问题上,不少人会缺乏经验与专业知识。 人力资源和 HRBP 们要利用自己在人员方面的专业知识,为业务部门的管理人 员提供能提高工作成效的辅导课程与工具。 案例:在某外企,人力资源和 HRBP 的工作始于帮助业务部门做三项梳理,这 三项梳理相当于是组织的“体检”,包括组织梳理、岗位梳理和人才梳理。 比如在岗位梳理上,进行了职责分析、胜任力分析以及 IPE(International Position Evaluation)岗位评估分析。 该公司 HRBP 还根据公司的九大胜任力模型,制定行为指标与技能要求,为业 务部门开发出面试指南,帮助新任经理快速有效地进行面试。 该公司 HR 在进行这些工作时,充分去体现出了人力资源的专业性。比如很多 公司的岗位胜任力模型、领导力模型等人力资源方面的工具往往给人以空泛的 感觉,降低了工具的有效性。 该公司在构建九大胜任力模型时,对于“关注客户”、“创新与解决问题”、 “积极与人互动”等描述能力的词汇进行了详尽的解释,保证这一模型能真正 对人们的行为产生指导作用。 例如对于“积极与人互动”这一项胜任力,其定义就包括“与同事、客户进行 友好的交流;合作利用资源;利用人际网络获得工作成果;以积极有益的方式管理 冲突”等,并且配有细致的行为说明。 这个外企的 HRBP 还针对部分业务经理通用类管理知识不足的情况,设计针对 性的培训课程,传授沟通与激励员工的方法,帮助管理者提高员工对工作的投 入与专注程度。 人力资源在给业务部门的专业指导,并不是要求人力资源样样精通,而是重点 聚焦在“人”的方面上给业务部门有效支持。 四、高效工作输出 无论是进行 HRBP 的工作,还是完成事务性的工作,人力资源部往往有多个计 划与项目要完成。 为了提高工作绩效,人力资源部必须同业务部门的人合作,对计划要做的每项 任务的重要性进行系统性评估,看看哪些是与绩效密切相关的,哪些是要快速 完成的,哪些是可以放缓一步的。 这项工作要求人力资源部门的负责人具有良好的判断能力与项目管理的专业知 识,并要与业务部门的管理者进行横向沟通。 案例:上述的外企公司在江苏的一家工厂,前两年遭遇了熟练技术工人不断流 失的困境。在辞职谈话中,人力资源部门了解到大部分人走的原因是对车间里 日复一日的工作产生了厌倦,他们在找到做管理人员或白领的机会后就辞职离 去。 这些经验丰富的老员工的持续流失让生产线的管理者非常头疼。针对这一情况, 人力资源部门决定集中精力尽快提出有效的方案。他们在短时间内学习了大量 蓝领职业通道方面的有关知识,提出了以职业发展双通道为主的解决方案,并 和生产线的负责人一起审核方案的可行性。 方案包括设立车间领班、技术领导等白领职位,并根据技术工人具体的工作岗 位,对岗位进行了非常细致的分类,确定了九个级别的蓝领职级,比如叉车工 和喷漆工为第五级别,高级维修技术员为第九级别。 此外,工人都有轮岗机会,增加了工作的趣味性,并可以全面掌握流水线上的 各项技能。这些措施让技术工人 2012 年的离职率下降到令人吃惊的 1%,为 工厂的稳定生产提供了有效保证。 HRBP 模式核心理念之一——关注结果,关注输出,前提要求 HR 能够对人力 资源部门工作的重要性进行排序,保证 HR 工作任务的实效性。 五、学会组织诊断 人力资源部在成为战略合作伙伴时,另外一个能力点,是能够审视组织运作模 式的合理性。 这需要对企业的运作模式有深入的理解,按照公司治理、业务流程、人员管理、 激励机制等方面对组织架构的各个层面进行审核,根据企业的战略规划,确定 是否需要调整组织结构。 这项工作可以帮助人力资源部门认识到哪些因素有助于战略的执行,哪些因素 会起到阻碍;什么样的组织结构能促进资源的共享,什么样的组织结构会降低资 源的利用效率等。 组织架构的审核对拥有多个事业部和区域公司的大型企业来说尤其重要,人力 资源部必须对组织架构的合理性进行判断,包括职能部门的设置是沿袭总部的 方式,还是要进行调整。 不同事业部是否要采用矩阵式管理,在哪些部门采取等。人力资源部门必须站 在公司全局的角度上完成这些事情,要在深入了解事业部的业务与人员管理流 程的基础上,根据事业部所处具体阶段的状况来做出决定。 组织诊断是指在对组织的文化、结构以及环境等的综合评估的基础上,确 定是否需要变革,这项能力点与 HRBP 另一个角色“变革推动者”遥相呼应。 六、发展组织能力 组织能力是指组织在人才吸引、行动速度、协作、创新、领导力、学习力等方 面的综合技能和专业知识,它决定了企业如何向客户传递产品与品牌的价值, 决定了组织目前的赢利能力和未来的发展。 它的形成与企业的人力资源投入紧密相关,包括人员招聘、培训、绩效考核等。 要提高组织能力,首先从能力审计开始。 人力资源部需要根据公司的发展历史和战略目标,发动业务部门和公司高层对 组织的各项重要能力进行评估,然后与业务部门合作制定行动计划。 为了取得更好的效果,获得相关各方必要的支持,这项工作可以在公司的一个 部门内进行(小规模的公司一般从整个组织层面进行审计),或是在一个地区的 分公司内进行。通过审计发现组织哪些方面的能力最强,哪些方面能力薄弱, 哪些方面的能力对业绩影响最大。 组织能力的审计与建设是一项系统化的工程,需要 HRBP 不断积累经验,有针 对性地进行。 案例:国内一家酒店集团公司,在审计中发现“行动速度”、“协作”这两项 重要的组织能力不足,公司随后开展了一系列行动,包括调整组织架构,建立 更多的服务共享中心,对整个 IT 系统进行了改进等。 值得注意的是,组织审计中发现的薄弱之处并不一定要花立刻大力气进行弥补, 这取决于其对业绩的影响程度、组织未来的战略等因素。 另外,很多企业往往是在业务情况不理想时,才开始做这项工作,这就需要人 力资源部门积极进行推动,让企业在业务兴盛时期就进行诊断,这样才能让组 织在业内持续保持领先的水平。对组织产生更多贡献。 HRBP 从关注人,到关注能力,到关注组织能力,这一路行进并不容易,从事 务伙伴转身成为战略伙伴难,最难的就是我们 HR 自身的突破。 4、HRBP 战略伙伴这样就能做到了? 最后分享一组外国人的 PPT,作者 CHARLES CHARLES PPT 先回顾一大家熟悉的尤里奇经典 HRBP 四个角色、五角增值模型、转型 六大能力要素 【10 BEST PRACTICE GUIDELINES FOR HRBP】 #1 Embedding HRM strategy in businessstrategy and able to translate that strategy into deliverable actions 嵌入 HR 到业务战略并将 战略转化为交付行动 #2 Well-defined, implemented and reportedHRM performance and ROI metrics (creating credibility and accountability)创建公信力和问责 制 #3 Generating business intelligence e.g.predictive and strategic analytics (that shapes, informs, guides andultimately, influences strategic business decisions)生成业务结果,影响战略和业务决策 #4 Offering a professional, value-addingbusiness proposition sensitive to and supportive of business needs, interestsand strategic priorities 提供专业增值的提案,支持业务需求 #5 Ongoing line management consultation,engagement, coaching and building trusting, collegial and mutually beneficialbusiness relationships 建立信任关系 #6 HR Management and practitioners possessbusiness and industry knowledge, acumen and insightHR 要具备业务知识和行业洞察力 #7 HRM collaborates with line management tobroker meaningful and impactful business solutionsHR 促成有影响力的业务解决方案 #8 HRM processes, systems and practices arehorizontally integrated (bundled), agile, responsive and stream-lined (thatenhance productivity and efficiency)提高生产力和效率 #9 HRM is a transformational initiator,driver and implementer of business changeHR 是企业变革启动者、引导者、推动者 #10 HRM is technology-savvy innovator,enabling and leveraging best practices (e.g. CoE; Shared Services ande-HRM)HR 是技术孵化中 心 其中,作者也引用了 HAYGROUP 的一组 HRBP 成熟度调查,结果值得参考。 【RESEARCH-BASED HRBP MATURITY](HAYGROUP)】 Only 34% believe HR is making a significantstrategic contribution to their organization; the majority (60%) positionedthemselves somewhere in the middle34%认为有显著的战略贡献 Only 36% say talent management andorganizational effectiveness are closely aligned36%认为人才管理和组织有效性 Slightly more than 39% say they have movedaway from traditional silos, but this leaves 61% that haven’t–or worsestill, are unsure.39% 的认为已经迁移传统模式 Research shows that HR business partnershave a presence in 43% of high-performing organizations (i4cp)43%的高绩效组织存在 HRBP The 2013 Global Assessment Trends Report(GATR) - SHL.com found that 41% of firms surveyed are confident that theirhuman capital strategy is properly embedded in their organizationalstrategy.41%组 织认同的 HR 战略存在企业战略 HRBP 目前的发展趋势是什么样的呢,听听作者的分析 那么,企业高管到底找什么样的 HRBP 呢,且看作者的分享。 【WHAT BUSINESS EXECUTIVES ARE LOOKINGFOR IN HRBP?】 Catalytic Driver of Change 变革推动者 Pro-active Business Thinker 企业思想家 Collaborative Consultant 协作型顾问 Purpose-directed Coach 目标明确的教练 Delivery (results-oriented HR practices)结果导向的交付者 (Credible and Accountable) PerformanceAdvisor 可信赖的建言者 Strategic Facilitator 战略主持人 好了,问题来了,做好 HRBP,都有什么样的关键成功因素? 【HRBP CRITICAL SUCCESS FACTORS】 Strategic focus and thrust (on issues thatcontribute to business growth and competitiveness)有助于业务增长和提升竞争力 Adopting a“big picture”perspective(regarding the organization’s priorities and goals)拥有前瞻性的视野 Having personal impact and credibility (toinfluence key decisionmakers)拥有个人影响力和信誉 Adopting an Key Account Management,(internal) client-centric approach 懂得内部大客户管理 Possessing a set of value-adding skills andknowledge (customers and business)拥有持续增长的技能和知识 Being a diplomat and negotiator (inharmonizing the HRM agenda with business needs)作为谈判代表和活动家 回到企业管理界面,企业要转型 HRBP,到底如何做?能不能手把手的说一下? 【STRATEGIC ACTION STEPS/PLAN TOTRANSFORM HR INTO HRBP】 Step 1: Strategic Review and Analysis 转型战略梳理 Step 2: Strategic Role Clarification andContracting 战略角色澄清 Step 3: Formulation and Development ofTransformational Strategies 转型战略形成 Step 4: Implementation of TransformationalStrategies 转型战略实施 Step 5: Measure and evaluate businessimpact and results 评估与反馈

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我在华为的HRBP实践

我在华为的HRBP实践

我在华为的 HRBP 实践:从入职到站稳脚跟, 如何顺利融入新团队?  作者是一位以社招专家身份进入华为的 HR,其经历与建议对 HRBP 非常有借鉴意义。 成熟职业人的“熵减”——入职前是人才,入职后是员工。 业务领域内,菊厂(华为)在技术和人才上都有相当的积累,一方面主管和专 家都从枪林弹雨中打出来的,另一方面矩阵管理特点明显,简单的垂直管理场 景少之又少。 在业务上、工作中,真心很少有人会跟你客套,大家对社招人员潜意识里的要 求是要“打一场仗考验一下”。 因此,社招专家角色意识的转变是首当其冲的,大家一定要深刻建立这样的觉 悟: 对自己之前工作经验的全部认可都体现在 offer 里了,在相对考评的刺激下, 土著尚且毫不松懈,社招员工就更不要指望下车伊始会受到优待。 华为所有人的精力都集中在打粮食上,尽快做出成果是社招专家的第一要务。 任老板说得很明确: “员工多一点打工意识,少一点主人翁心态……如果员工一进公司,到处指点问 题,而忘了自己本职工作最重要,最后会被辞退。” 跳槽可以成为我们走向职业成熟的重要助推器,心态的历练就是其中的重要内 容。 我不知道大家是否认同这样的观点——现实生活中很多谦虚都是伪谦虚: 一个尊重相对稳固、低调只会带来名声的环境中的“谦虚”是毫无所谓的,一 切从头开始才是真的考验。 建议:少挑问题,多做事,牢记有用>专业 “入职前你是专家,入职后你是员工” 心态的摆正是第一位的,HRBP 从 HR 角 色进入业务,也需要一个重心态的调整。不管对 HR 的专业多么的精通,在变 成 BP 的时候,首先要知道自己是业务的一份子。 如何获取信息、寻求支持? 没事念念经,内心祛困惑;找准同盟军,江湖路好走。 菊厂的文化是显性、强势和具体的。 社招专家在入职前后,建议一定要吧《以奋斗者为本》、《下一个倒下的会不 会是华为》、《枪林弹雨中成长》等书籍都买来读一读,这对大家了解华为的 文化理念和政策导向大有裨益。 我们从人类社会的文化活动中可以发现,凡是生命力强大的文化体系都非常强 调“读经”。 所谓“经”,就是先贤语录、圣人故事,它们直观地展示“我们是什么”、 “我们应该怎么做”,潜移默化地塑造着人们的价值观念和精神品格。 上面提到《以奋斗者为本》等书籍,都是华为原汁原味的文件汇编、故事缉录, 它们就是华为的“经”,就是华为的圣训、成例。 读好“经”,就能本正源清地深刻了解华为,就能帮助我们消解对公司管理活 动和做事风格的困惑,坚定持续奋斗的信念。 当然,工作中还有很多具体的困难有待解决,这需要我们敢于求助、善于求助, 首先要做的就是找到有效的求助对象。 以前的同学、同事,面试过程中接触过的面试官、HR,自己的导师,部门的 HRBP 等,对社招专家都会有天然的亲近感,是社招专家了解公司文化、融入 组织运作、特别是找准方式方法的有效支持力量。 专家们入职后,应尽快跟这些人建立联系,形成有效的信息入口。 建议:HRBP 的孤独都是自己想象的 每个业务团队都有自己的“味道”,深刻的了解你的业务团队,了解他的 “经”。 关于问题解决,HRBP 有一个错觉就是自己是“孤独的”。 其实不然,SSC、COE、业务伙伴都是强有力的求助对象。如果是老 HR 转入 业务团队中,必然有你服务过、对接过的熟悉伙伴,不要吝啬于你的热情。如 果是新招 HR 进入业务团队,那么面试你的人将是你一级求助对象。 如何定位自我、建立关系 画出“先遣图”,融进业务圈 样板戏《林海雪原》中有三张先遣图,分别是先遣军座次图、军械图和藏宝图。 可以说,先遣图就是力量和资源的布局图。 社招专家跟主管完成对标、划清自己的“责任田”后,应尽快梳理出业务关系 网络——要弄明白哪些部门、哪些人跟自己的业务相关、影响着自己的目标达 成,他们具体都在做什么,要搞清楚自己的客户在哪里、资源在哪里。 上下左右明确后,特别要多听一听对方对自己的需求是什么——不做调查研究 就凭着自己的理解埋头开干,是容易走偏的,而周边需求的厘清和整合,就是 我们该干什么、该怎么干的“多星定位”,同时也有利于我们以先敬人一尺的 姿态与人形成良性互动,站上巨人的肩膀。 拜拜码头、一起约个饭、多参加业务相关的会议和交流活动……都可以帮助我 们较快地跟相关人员认识和熟悉。 特别是中饭和晚饭的机会要充分利用,菊厂的兄弟们都很忙,你在核心工作时 间找不到人或碰壁是再常见不过的,有事“吃饭的时候说”是大家喜闻乐见的 沟通方式。 建议:盘业务,拜码头 有很多小伙伴留言说,“我不太了解业务,但是我还想解决 xxx 的业务问题怎 么办?”“如何能让业务心甘情愿地配合我?”“业务出现问题,产品和技术 互相推诿,我也不知道问题在谁”。 其实,业务不懂就是不行,没有捷径,至于配合,请仔细想想为什么不愿意配 合? 如何展示自己、解决困难 主动向组织靠拢 Quick Win 和存在感,是需要社招专家入职初期要重点关注的。 大家都很忙,竞争也很激烈,主管和 HR 确实会对社招专家给予特殊的关注, 但客观上说,这种关注和了解的充分性、及时性是没有 100%保证的——资源 永远是稀缺的,而且职业角色也使得多数人很难做到把自己的直观感受和盘托 出。 如果我们不主动进行业务对标、解决潜在问题、曝光个人成果、经营个人品牌, 一旦出现偏差影响到初期绩效,那往往需要很大的力气才能扭转这种局面—— 环境对一个人的评价是会有“惯性”的,大小不同而已。 那么展示自己(包括好的和不好的)、解决困难的有效途径是什么呢? 答案就是主动把自己融入到组织运作当中去。 在入职初期,社招专家的展示交流渠道可以是特设的,但最好能够同时做到周 期性、机制性、咨询性。 比如如果你觉得频繁找主管汇报个人工作过于刻意、点对点沟通效率低下,那 在试用期内就可以用周报、双周报的形式把自己的工作进展定期发出来,抄送 到导师、主管、业务相关人等,这样既做到了谦逊有礼,又可保证输入输出及 时、后续沟通有的放矢。 另外,社招专家也要搞清楚自己业务的决议机制是什么,相关例会都有哪些, 主动参与到相关活动中去。 组织的正式运作机制除了具有上述优点,还会提供更多的信息,特别是在“打 群架”的模式下,各种力量会自发地推动着我们前行,在你相对还有点儿懵的 时候,让你即使被“随大流”也不至于撞冰山。 建议:山不过来,你过去 个人融入组织,必然是要个人主动且积极,那么有效的途径就是让与你有关联 的人知晓你在做什么,你的成果和困惑是什么。 “混会”几个阶段:参加会议→有效的参加会议→参加有效的会议 如何面对沟通困境 纵然虐我千百遍,我仍待他如初恋。 能够以专家身份社招入华为的,肯定都是在原企业相关业务领域已经取得显著 成果,也享有相当尊重、能量比较大的。 因此,社招专家心气儿高是正常的,但这也在一定程度上使得我们在入职初期 更容易受挫——沟通不畅是很多社招专家的共同难题。 是不是菊厂就是对社招员工存在排斥呢? 平心而论,很多“被拒”只不过是别人在用自己正常的方式对待你而已。 新环境不比老环境,在你认识的人不多、尚无尺寸之功而影响力不够的情况下, 别人对你的排序没那么靠前是无可厚非的,毕竟菊厂也不是吃素的,专家一抓 一大把,实在不必将之与排斥或有意为之联系在一起。 华为是非常强调不要过分爱惜自己的羽毛的,社招专家尤其不能害怕被拒绝。 进一步讲,社会生活中信任的建立本身就需要过程,同样的要求,过段时间再 提一次结果往往完全不同。 所以,平常心很重要,坚持尝试,不要因为“我找过他们但没理我”就放弃。 建议:建立信任=接触度*可信度 建立信任老生常谈了,多参加公共活动,必要时向“同盟军”求助,所谓日久 生情,交往多了,感情自然就出来了。 如何建立影响? 干出别人做不出的业绩 or 在别人擅长的领域赢得尊重 华为的绩效是责任结果,看打粮食多少,同时是相对考评、强制排序。选择华 为就是选择了竞争和压力,在工作讨论和决策过程中,你会随时面临大量、直 接的质疑和争论。 社招专家要赢得尊重,只有一条道路,就是做出比别人牛的成果——而不幸的 是,你此时所得到的资源和支持,往往不如土著专家。 尽管在绩效考评时我们不会将新老员工等同视之,但这并不妨碍打开局面的阶 段是相对艰难的:有些事情可能会因为大量基础工作都要亲力亲为而整体效率 低下,有些事情甚至可能因为你得到的信息有限而属于重复建设。 但别无他法,只有把每件事做到卓越这一条路可行,从泥坑里爬出来你就是圣 人。有些事情是可以明确问题在哪里,但可能除了硬着头皮顶上去我们并没有 其他的解决方案。 哪怕你真是因为不了解情况而做了些重复工作,实际上也绝非全无意义——入 职前期,部门对社招专家总体上还是宽容度较高的,越是相近的工作,越有助 于形成直观的比较,只要你做得好,依然有利于建立个人品牌。 正所谓撞衫不可怕,谁丑谁尴尬~ 建议: 人无我有,人有我优 抓手不怕小,关键是是否可以将事情做到“极致”,极致是指将以前没有的工 作做到自己能力范围内最好,惯例性工作比别人做得更好。 如何正确看待环境 千万不要主观不努力客观找原因 1、你不是一个人在战斗 华为是一家大企业,一家推崇压强原理的大企业(“大”是中性词):“28 年 只对准一个城墙口冲锋”,讲究用“范弗里特弹药量”进行饱和攻击,集聚强 大的力量从“拉法尔喷管”喷射,推动华为这艘巨舰前行。 在华为,很少有某个事务是简单、脆弱地仅有一个人、一批人在做的,华为推 崇的战术是“多路径、多批次”冲锋,用集团式的协同作战,保证目标达成、 减少出错概率——像手机这样的产品级业务,尚有“蓝军”做出一个荣耀 Magic,何况是细分的技术领域呢? 因此我们要意识到,一方面,我们所从事的工作往往是已经有了很多积累的, 另一方面,我们需要非常关注协同性问题,不是自己一个劲跑就能解决问题。 2、你难以做到只对一个人负责 这包括两个方面的含义。 第一,既然是“多路径、多批次”,那作为千军万马中的一员,牵引我们工作 绝不仅仅是纵向上你的直接主管或部门,还包括业务“矩阵”中的各路横向队 伍。 因此,“拉通”是华为的高频词语。 第二,你的绩效一般不是直接主管一个人能决定的: 华为人力资源管理的权限主体是实体部门的行政管理团队,绩效、晋级、调薪、 奖金等是集体评议,作为专家,你的绩效最低要在三级部门 AT 上与同级人员 拉通评议,即使没有相关部门的正式行权,主管们也会广泛听取周边声音。 因此,你的技术能力、绩效产出和影响力要从单个、单向转变为多个、多向, 沟通成本相对是比较高的。 3、你面临的是一个 “熟人社会” 费孝通先生在其代表作《乡村中国》一书中提出了“熟人社会”的概念,认为 传统中国的社会关系“靠亲密和长期的共同生活来配合各个人的相互行为,社 会的联系是长成的,是熟习的,到某种程度使人感觉到是自动的。” 人们彼此互相了解并在“熟习”的基础上接受同一个意义体系,有着自然生发 的“集体亲密感觉和共同领悟”。 在职业的层面,业务上坚持做“长跑型选手”、激励机制导向“长期奋斗”的 华为和中国传统乡村社会的生态有着很大程度的类似,很多人的职业生涯生于 斯、长于斯甚至终了于斯,土著专家绝大多数都是在华为浸淫多年成长起来的。 在这样一个对法则“意会”即可的环境中,社招专家注定入职初期要面临着较 长甚至较难的适应和熟悉,而当你越是熟习,拉通和推动也就越是得心应手。 4、你会觉得很多事情不明确,灰度、混沌 吉姆·柯林斯和杰里·波勒斯在《基业长青》中特别借用中国的“太极生两仪” 强调了这样一种观点: “高瞻远瞩公司不受二分法的限制,而是用兼容并蓄的方法让自己跳出这种困境, 使它们能够同时拥抱若干层面的两个极端。它们不在非黑即白之间选择,而是 想出办法,兼容黑白。”当然,这里的黑白指的不是法律法规、职业道德层面 的事情。 事实上,“灰度”是华为管理哲学和日常行为中非常重要的一个理念,它体现 了对社会不是非黑即白这一具体现实的尊重,也融合了华为对未来不确定性的 敬畏,对官僚主义盲目执行规则的提防,以及对人具体利益和尊严的维护,鼓 励冲锋、结果导向。 对于社招员工,直观的感受可能会觉得工作过于复杂化,但背后却是鼓励员工 多尝试、多沟通,把错误和伤害降低到最小程度。 建议:从单线到多线,正确看待“关系”与“灰度” 这里解析两个关键词: 利益相关者:管理学意义上的利益相关(stakeholder)是组织外部环境中受 组织决策和行动影响的任何相关者。 灰度管理:一个清晰方向,是在混沌中产生的,是从灰色中脱颖而出,方向是 随时间与空间而变的,它常常又会变得不清晰。 并不是非白即黑、非此即彼。合理地掌握合适的灰度,是使各种影响发展的要 素,在一段时间和谐,这种和谐的过程叫妥协,这种和谐的结果叫灰度。

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HRBP提问技巧——嵌入式提问与标签式提问

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HRBP 提问技巧——嵌入式提问与标签式提问 知识点 1、分清“陈述”与“提问” 2、嵌入式提问 3、标签式提问  一、分清“陈述”与“提问”  提问应该是一个“问号” 知乎有个小细节,每个提问后面必须加问号。用来很明确的提示用户:「你输入的必须 是一个问句」。拒接使用冗长的陈述句来增加沟通成本。 用一个例子感受下,你想了解你同事的新项目: 话术 A:“我看了你这个新项目,我不知道你怎么开发出来的。” 话术 B:“可以告诉我你是如何开发这个新项目的吗?” 话术 A 会让人想是对这个项目不满意吗?言外之意是什么?会让被问者摸不清头脑,很 容易出现答非所问的情况,沟通不在一个频次上。 话术 B 会让被提问者就能很快的 get 到你的点,明确知道提问者想要获得的信息,大大 降低沟通成本。  二、嵌入式提问  1、什么嵌入式提问 嵌入入式提问是指将一个提问放到另一个句子当中,形成所谓的间接提问。嵌入式提问 能有效增加交谈双方的关系,是提高提问技巧的一个有效手段。 例子: 1、公司领导想知道大家对这个问题有什么看法。(大家对着个有什么看法?) 2、你能给我讲讲这次为什么又没有考好。(你这次为什么又没考好?) 3、我正在想你会喜欢喝什么。(你喜欢喝什么?) 4、你知道现在是几点吗?(现在是几点?) 2、更显礼貌 上面的例子表现为两种形式,第一种形式将一个问题嵌入到另一个问题中,目的是表现 出提问者的礼貌。如:你能告诉我现在是什么时间吗? 3、获得支持 第二种形式将提问放到一个陈述句中,含蓄地将文体抛给对方,以便获取对方的支持。 如:我真的不知道我能从哪儿找到钥匙。  相对于直接提问,嵌入式问题附带在着说话者的好奇心、关心或者解释性的上下文, 显得无比婉转和优雅。    三、标签式提问  1、什么是标签式提问 标签式提问,在一个陈述语句后面加一个简短的“是吗”或“不是吗”,将问题变为封闭式 问题。标签式提问的基本结构如下:什么什么事情,是吗? 2、提升沟通效率 使用标签式提问的真实目的是强调前面的陈述语句或鼓励他人给予同意,提问者把一个 大胆的断言或命令以提问的形式提交出来,让回答者无法拒绝。   具体来说,标签式提问的第一个作用:获得认同。提问者提出一个断言,然后加上问句 , 以获得回答者对自己断言的认同,并加强对方对断言的记忆。他们一定能完成这个任务 , 不是吗? 3、得到情感承诺 标签式第二个作用是获得对方的承诺。提问者提出希望他人完成的任务,然后附加上标 签式提问,以更容易获得回答者的某种承诺。你会主动伸出援助之手的,不是吗? 例子 1、这是这个问题最好的解决方案,难道不对吗? 2、这篇文章的交稿时间是明天,对吗? 3、这个项目就这样做,行吗?

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HRBP绩效工作手册

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绩效工作手册 一、目的...........................................................................................................................2 二、基本原则....................................................................................................................2 三、绩效管理过程............................................................................................................2 (一) 绩效计划制定 2 1、绩效计划分类 2 2、个人绩效计划制定流程 3 3、个人绩效管理方法 4 4、岗位/个人 KPI 的来源 4 5、个人绩效计划制定的方法 6、目标设定原则 5 7、权重设定原则 6 8、指标类型 4 6 9、考核方案模板示例 6 (二) 绩效辅导与实施 7 1、绩效辅导目的 7 2、绩效辅导渠道 8 3、绩效辅导的主要工作 8 4、针对性的绩效辅导方法 8 5、绩效辅导记录表 9 (三) 绩效考核评估 1、考核评估流程 10 10 2、考核周期及考核时间 11 (四)绩效反馈与运用 12 1、绩效申诉流程 12 2、绩效反馈面谈 13 3、绩效结果运用 14 四、员工试用期考核协议及打分表.....................................................................................15 一、目的 1、通过绩效管理将部门和员工个人的工作表现与公司战略目标紧密地结合起来,确保公司战略快速平 稳地实现; 2、在绩效管理过程中促进管理者与员工之间的交流与沟通,形成良好的沟通机制,增强部门凝聚力; 3、通过绩效管理提高部门负责人的管理水平、提升员工的工作绩效,促进部门快速发展; 4、通过对员工工作绩效、工作行为等进行客观评价,为员工薪资调整、职位变动、培训与发展等人力资 源管理工作提供有效的依据。 二、基本原则 1、与公司发展方向相一致 将公司的战略目标通过绩效指标体系层层分解,落实到个人,推动公司和员工的共同发展。 2、以提高员工绩效为导向 通过绩效管理帮助员工发现优缺点,找到进一步提升绩效的路径。 3、定量与定性考核相结合 指标的设定上,要针对不同的岗位性质,既要设计定量指标,也要设计定性指标。 4、公开、公平、公正原则 充分发挥考核的效果,“三公”原则由始至终贯穿在整个绩效管理体系。 三、绩效管理过程 绩效管理主要包括绩效计划制定、绩效辅导与实施、绩效考核评估、绩效反馈与运用四个阶段的工作, 它是一个循环的工作流程,各自的主要工作事项如下图: 绩效辅导与实施 绩效计划制定 • 被考核者完成本职工作 • 各级考核者为被考核者提供指 导和帮助 • 各级考核者观察并记录被考核 者的工作表现及完成的工作业绩 • 确定绩效目标 • 根据绩效目标制订绩效计划 绩效反馈与运用 • 告知被考核者考核结果对被考 核者的优点与不足之处进行分析 • 针对被考核者有待提高的内容 制订绩效改进计划 • 绩效奖金、升降任免 (一) 绩效考核评估 • 各级考核者根据被考核者的实 际工作表现对其展开评估 绩效计划制定 1、 绩效计划分类 分类 平台基础 公司层面 BSC(平衡积分卡) 部门层面 BSC(平衡积分卡) 个人层面 部门目标分解 职责范围 关键结果领域 关注要点 结果运用 公司层面的业绩衡量 部门层面的业绩衡量 个人层面的业绩衡量 指标 指标 指标 目标分解 目标分解 员工绩效奖金 高管层长期激励 部门负责人评价 员工绩效奖金 员工绩效奖金 2、 个人绩效计划制定流程 由员工直线上级根据员工工作职责及部门承担的指标制定员工月度重点工作计划及相关考核指标,并就 重点工作计划、考核指标与员工进行充分沟通,双方应对工作绩效要求达成共识。 3、 个人绩效管理方法 类别 以结果为基础 以特质为基础 以行为为基础 特点 直观、简单 对被考核者特质 进行评估 工作过程; 对行为进行评估 优点 容易操作, 比较客观 发展导向 全面,注重过程 缺陷 容易片面, 只重结果,不重过程 相比评估难度大, 不易比较 考核成本高, 相对而言主观性大 范围 结果为导向的职位 销售、生产 技术/研发 行政、服务、支持 4、 岗位/个人 KPI 的来源 (1) (2) (3) (4) 部门 KPI 分解 岗位关键职责 当期重点工作任务(计划) 需要改进的绩效领域 5、 个人绩效计划制定的方法 (1) 鱼刺图法 确定关键绩效领域 KPA 设定考核标准 KPI 确定考核目标 定量、定义… 举例:招聘经理 采购部目标 1. 降低原材料采购成本, 单位原材料采购成本降低 4 %, 30 %的原材料采用国内的优质原材料。 主要行动计划: 选择主要的原材料 , 与现有供应商谈判,降低现有的采购价格 选择主要的原材料 , 寻找优质的新供应商,以此来降低采购价格 选择主要的原材料 , 以国内的优质原料替代部分国外进口原材料 降低 B 类原材料的采购价格和成本 B 类原材料采购价格平均降低 20 % (成果性指标) 3 月份之前重新签订与供应商的采购合同 (过程性指标 ) 与 2 到 3 家新供应商建立合作关系 (2) 行动计划分解法 建立合作关系并进入供货阶段(成果性指标) 举例: 4 月之前完成供应商评估阶段(过程性指标 ) 6 月之前进入供应商试制阶段(过程性指标 ) 8 月完成与这些供应商的合同签订(过程性指标 ) 以国内的优质原料替代部分的进口原料 国内原材料占总原材料的 30 %(成果性指标 ) 5 月之前完成总部对供应商的考察工作(过程性指标) 6、 目标设定原则 在制定考核方案时,应遵循以岗位职责为出发点,以部门目标为导向,通过从部门目标落实到个人 目标来实现考核方案的制定。 目标设定应遵循 SMART 原则: (1)S-Specific 具体化的:指目标必须明确,并清楚地用可执行的用语描述员工需要实现的目标; (2)M-Measurable 可衡量的:指目标的确定应达到一定的准确程度;衡量方法应是可信赖和数量化 的,至少应该能够确定目标是否完成; (3)A-Attainable 可实现的:指目标值具有挑战性并且在员工付诸努力之后可以达到; (4)R-Relevant 实际的的:指个人目标应当承接组织/部门的目标,而不是凭个人兴趣而定; (5)T-Time-related 时效性的:目标的时效性是指在制定目标时应包含截止期和各阶段任务完成时 间表。 7、 权重设定原则 (1)关键绩效指标的总数目,建议一般不多于 10 个,业务部门最好不要超过 12 个; (2)所有关键绩效指标的权重之和为 100%; (3)单个指标或目标的权重最小不能小于 5%;最大值不能大于 30%;最好是 5 的倍数(计算方便) ; (4)各指标或目标权重比例应该呈现明显差异,避免出现全部平均分配权重比例的状况。 8、 指标类型 指标类型 定量评价法 定性评价法 定义 备注 将绩效结果同事先设定的目标值进行比较的方 1.通常定量指标要占 1/2~2/3 左 法,通常是达成结果的比率 右;定性指标占 1/3~1/2 左右 将绩效结果同事先设定的工作标准(定性描述) 2.根据岗位工作性质的差异,定 进行比较的方法,通常是结果或事实与预期描述 量和定性指标之间的比例可作适 标准的比较 当调整 9、 考核方案模板示例 XX 绩效考核方案 姓名: 部门: 职位: 考核周期: 指标类别 KPI(关键 绩效指 标) KPA(关键 绩效事 件) 管理目标 目标值 评价标准 指标名称 权重 业绩达成率 20 —— —— 人均绩效业绩 20 —— —— 开单率 10 —— —— 新增客户比例 10 —— —— 人员培训方案 汇报 10 —— —— 新员工入职手 册编写 5 —— —— 内部人员培养 15 —— —— 离职率 10 —— —— 备注 KPI+KPA 考核项 目要求业绩指 标不超 8 项(建 议 5-8 项) 具体考核指标 由上下级制 定,偏于管理 能力的提升 (二) 绩效辅导与实施 1、绩效辅导目的 (1)帮助员工获得成功; (2)确保尽可能有效的处理即将出现的问题以及潜在的问题和挑战 ; (3)帮助员工提高能力责任; (4)使员工改变工作行为,促使公司目标达成; (5)帮助员工加强某一特定领域的业绩表现; (6)认同员工良好的业绩,鼓励其良好的表现。 2、绩效辅导渠道 例会制度:定期的召开会议,提供一个直接沟通的机会。 正式渠道 书面报告:采用月度、季度、年度的方式,内容严谨准确,便于 保存,突破时间空间的限制,有意识的进行双向沟通 一对一面谈:讨论深入,因材施教,有利于建立融洽的上下 级关系。 非正式渠道 工作之中经常性肯定、鼓励、指导 • 电话/飞信/电子邮件 • 简短的碰头会 • 经常走动式地同员工聊天 工作之余的各种交流活动 • 午餐、咖啡时间的交流 • 联欢会、生日晚会等非正式团体活动 3、绩效辅导的主要工作 绩效辅导阶段特别强调管理者与员工共同参与,强调管理者与员工形成绩效伙伴关系,共同完成绩效 目标。上级须做的工作: (1)了解员工的工作进展情况; (2)了解员工所遇到的障碍; (3)帮助员工清除工作的障碍; (4)提供员工所需要的培训; (5)将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的。 4、针对性的绩效辅导方法 进步神速者 表现进步者 未尽全力者 表现退步者 • 提供更多工作及表现机会 • 适时给予正面鼓励及培训 • 给予更多授权及承担适当风险 • 协助制定长期职业生涯规划 • 增加与上级联系的机会 • 适时公开肯定成就 • 了解员工长处及主要改善事项 • 适时回馈员工,提供必要教导与培训 • 强调期中检讨 • 增加更多工作相关任务 • 教导如何有效利用资源 • 尝试了解员工未尽全力的背景和原因 • 发掘过去成功之处或兴趣所在 • 尝试调整工作内容以符合个人需求 • 随时回馈,鼓励小成就 • 以非传统方式协助员工解决阶段性问题 • 发掘问题 • 增加期中审视与回馈 • 提供更多咨询与教导 • 注意员工行为 • 定期与上级沟通,报告进度与计划 5、绩效辅导记录表 绩效辅导记录表 部门: 员工姓名: 辅导时间: 一、工作进展回顾(进度回顾、分析好的方面与需改善的方面): 1、 2、 3、 二、工作行为反馈(沟通积极/消极行为、总结员工看法、提出建议): 1、 2、 3、 三、下阶段的行动计划(事项、责任人、时间、资源): 1、 2、 3、 (三) 绩效考核评估 1、考核评估流程 (1)员工自评 A、目的:促进被考核人对考核周期内的工作完成情况和能力展现情况进行回顾、总结,对自身表现有较 为清晰的认识,并制定改善计划。 B、被考核人进行自评打分,按照完成情况赋分。 (2)上级打分 A、目的:上级对被考核人在考核周期内的能力展现情况进行公平、公正的评价,准确衡量被考核人的绩 效。 B、评估打分: 根据面谈情况、被考核人的工作完成情况进行打分,算出最终绩效得分。 (3)辅导面谈 A、目的:上级与被考核人进行面谈,就被考核人的工作完成情况和能力展现情况进行分析,找出问题、 解决问题,并讨论制定改善计划,以提高员工绩效。 B、被考核人直属上级与被考核人就考核周期内的工作完成情况和能力展现情况进行面谈。 2、考核周期及考核时间 考核一般分为月度考核、季度考核和年度考核三种,具体考核时间如下表所示: 考核类别 考核时间 考核实施时间 考核结束时间 年度考核 1 月 1 日~12 月 31 日 1 月 10 日左右 1 月 25 日左右 季度考核 每个季度 下个季度第一个月的上旬 月度考核 每月 次月的前 5 天 (四) 绩效反馈与运用 1、绩效申诉流程 (1)提交申诉 被考核者有权利了解考核的成绩,如对考核结果不服,可以按照程序进行申诉。 考核申诉有效期为绩效沟通结束后的一个星期之内。被考核者进行绩效考核申诉时需填写《绩效考核 申诉表》。 (2)申诉受理 员工直接上级的上级领导接到员工绩效考核申诉后,应向员工直接上级和员工了解情况,进行调查 核实,如未得到合理解决则依次由部门 HRBP、集团人力资源中心共同协商处理。 (3)申诉处理 A、上级领导在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,与员工直接领导进行协调、沟通,并在 3 个工作日内做出答复。不能协调的或无任何答复的,上报部门 HRBP 处理。 B、部门 HRBP 处理在接到员工申述后,对员工申述内容进行调查,并在 3 个工作日内做出答复。不能 协调的或无任何答复的,上报集团人力资源中心处理。 C、集团人力资源中心接到员工申述,应在 3 个工作日内做出是否接受的答复,对于申述事项无客观 事实依据,仅凭主观臆断的申述不予受理。在接受申述后首先对员工申述内容进行调查,然后在 10 个工 作日内进行最终裁决,明确答复申述人最终裁决结果,同时对评估存在明显问题的员工经理,将进行评 估指导及相应处置。 绩效考核申诉表 申 诉 人 职 部门 位 考 核 者 申诉理由 申诉处理意见 受理人签字: 受理日期: 年 月 日 2、绩效反馈面谈 绩效面谈主要是对员工在绩效周期内绩效目标、业绩表现、能力优势、需要提升项以及未来的职业发展、 培训等内容进行正式的总结和沟通; 各级考核者与被考核者应及时对被考核者绩效中未达到公司要求的内容进行分析并制订出相应的改 进计划,各级考核者应为被考核者提供绩效改进指导和帮助,并跟踪其改进结果。绩效面谈需要记录并保 存,部门 HRBP 对面谈情况进行抽查。 绩效反馈面谈表 姓名: 职位: 部门: 考核者: 面谈日期: 考核结果 面谈主要内容 年 月 日 面谈地点: 绩效改进计划 改进事项 考核者签字 改进目标 被考核者签字 措施 所需的支持 日期 3、绩效结果运用 员工考核结果作为其薪资调整、奖金发放、职务晋升或降职或辞退、人员培训等的重要依据。 四、员工试用期考核协议及打分表 试用期员工考核协议 (备注:红色字体为需要填写的内容) 兹聘请 XXX 为公司 XXXXXXXX,负责公司 XXXXXXX 工作。为认真贯彻落实公司工作计划,进一步强化 岗位工作目标管理,特此施行此试用期绩效考核办法。 一、目的 为加强公司人力资源管理,明确甲乙双方劳动关系、 工作目标及责任,特签订此试用期绩效考核协议, 以确保试用期绩效目标的完成,并为决定新员工的去留提供依据。 二、试用期期限 试用期自 2016 年 XX 月 XX 日至 2016 年 XX 月 XX 日止,共计三个月。 三、岗位职责 1、 …;2、…;3、…;4、… 四、试用期工作目标及考核 下表为试用期考核表,总共 100 分,定性指标类和定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标包含合规、主人翁精神、正能量、目标达成能力、发现问题与解决问题的能力五个方面,试 用期结束由直接上级根据实际情况进行打分,并列举相关事例。 (2)定量指标指的是可以直接量化的并与本部门/本岗位的重点关注指标紧密联系的考核项目。 (3)试用期绩效评估总分低于 80 分(不含)的,不予转正录用。 表一: 项目/指标 权重 合规 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 发现问题与解决问题的能力 10 类别 定性指标 表二: 类别 定量 指标 考核指标/工作目标 时间 1、… 入职第一周 评价标准 … 权重 … 2、… 入职第二周 … … 3、… 入职第一个月 … … 4、… 入职第二个月 … … 5、… 试用截止时间 … … 五、附则 作为劳动合同的补充附件,本文件随劳动合同签署,入职后一并生效。 六、签字 本人已经认真阅读并理解以上全部内容,无任何疑问或异议,并接受其所规定的任务指标和考核办法。 被考核人签字: 日期: 年 试用期员工( 月 日 )考核打分表 试用期员工考核打分表由新员工的直接上级和部门 HRBP 共同打分完成,总共 100 分,定性指标类和 定量指标类各占 50 分,其中: (1)定性指标(表一)直接上级和 HRBP 打分各占 50%权重,直接上级需对每一项列举示例,HRBP 结 合上级评价及日常观察进行打分; (2)定量指标(表二)直接上级打分占 70%,HRBP 打分占 30%。评价标准里如有考试、测评、报告等, 在转正时需一并提交给部门 HRBP 核查,并作为 HRBP 打分的依据。 (3)最终得分由部门 HRBP 计算。 表一: 类别 定性 指标 表二: 项目/指标 合规 权重 分数 10 主人翁精神 10 正能量 10 目标达成能力 10 发现问题与解决 问题的能力 10 直接上级打分(50%) 分数 具体事例 HRBP 打分 (50%) 考核指标/工作 类 别 定 量 指 标 时间 评价标准 权重 目标 1、 入职第一周 2、 入职第二周 3、 入职第一个月 4、 入职第二个月 5、 试用截止时间 直接上级打分 (70%) 得分情况计算: 定性指标项得分=(直接上级打分 50%+HRBP 打分 50%)=[ ]+[ ]=[ ] 定性指标项得分=(直接上级打分 70%+HRBP 打分 30%)=[ ]+[ ]=[ ] 总分=(定性指标项得分+定性指标项得分)= [ ] 签字: 直接上级签字: 日期: 年 月 日 HRBP 签字: 日期: 年 月 日 员工签字 : 日期: 年 月 日 HRBP 打分 (30%)

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HRBP如何了解业务——商业画布

HRBP如何了解业务——商业画布

HRBP 如何了解业务——商业画布 知识点 1、什么是“商业画布” 2、“商业画布”九板块 3、案例分析 4、“商业画布”的优点 5、TIPS   一、是什么“商业画布”  商业模式画布图是指一种能够帮助创业者催生创意、降低猜测、确保他们找对了目标用 户、合理解决问题的工具。 HR 在刚接触业务的时候,很容易不知从何处下手,商业画布可以将商业模式中的元素 标准化,并强调元素间的相互作用,可以帮助“业务门外汉”理顺业务逻辑,建立业务框 架。   二、“商业画布”  商业画布主要包括九个模块: 价值主张:我能给别人提供什么服务? 核心资源:我是谁?我拥有什么? 客户细分:我能帮助谁? 关键活动:我需要做什么? 渠道通路:我怎么传播自己和自己的服务 客户关系:我需要和我帮助的人保持什么关系? 合作伙伴:谁可以帮我? 固定成本:我要付出什么? 收入来源:我将获得什么?  三、是什么“商业画布”  我们来看一个网络案例。 用商业画布来分析腾讯内部流量资源 TGP(腾讯游戏平台)商业模式,主要包括以下九个 模块: 模块 针对问题 导向 价值主张 为用户提供什么产品和服 务,创造什么价值? 为玩家提供 LOL、DNF、CF 以及其他腾讯游戏和外部游 戏的数据统计、辅助功能、视频、直播、资讯相关优质 内容 我是谁?我拥有什么? 作为腾讯内部流量资源 TGP 团队优质头部游戏,拥有游 戏数据接口对外商务谈判稳定的运维能力 QQ 用户关系 链微信用户关系链 核心资源 客户细分 我能帮助谁? LOL、CF、DNF 重度玩家腾讯主流网游玩家大型网游、 页游、手游玩家游戏主播意见领袖游戏媒体、自媒体游 戏厂商内部兄弟部门网吧直播平台 关键活动 我需要做什么? 研发平台、助手头部游戏合作推广宣传主流游戏引入商 务谈判合作 渠道通路 我怎么传播自己和自己的 服务? 腾讯内部流量官网游戏媒体公众号平台本身网吧用户口 碑直播平台视频网站发布会游戏内广告位 客户关系 我需要和我帮助的人保持 什么关系? 低价折扣用户成长体系特权系统合作分成:游戏厂商资 源互换:网吧、直播平台、视频平台 合作伙伴 谁可以帮我? 游戏内部合作部门游戏厂商直播平台视频网站 QQ、微信 网吧 固定成本 我要付出什么? 人力、运维、推广宣传、游戏分成 收入来源 我将获得什么? 显性:暂无。 隐形:用户量、游戏数据、用户口碑、品牌价值 罗列梳理完 TGP 的商业模式,我们明显的发现,TGP 基本上是没有显性收入的,原因 就在于客户关系模块里边,基本上没有一个客户关系类型是和收入有关系的,不过这个 也许并不太重要,TGP 的定位就是服务头部游戏,积累用户量,打造产品品牌价值和 用户口碑,几年下来 2 个亿的用户注册量和 3000W 的日活算是最有价值的收入了。  四 、“商业画布”的优点  1、完整性 虽说只有一页纸大小,但它基本可以确定一款产品的商业模式的方方面面,能够让一般 人在此模式下能一目了然该产品商业模式是否完整或者存在很大的纰漏。 2、一目了然 可以清楚的看到你的业务部门在做什么,为什么要这样做。看清不同岗位的智能,从而 思考该匹配什么类型的人才。  五、TIPS  1、忌讳闭门造车——使用“黄金 24 小时” HR 进入业务领域,忌讳闭门造车。需要聊+看+听+读+写+讲。这 24 小时时间分配如 下。 10 小时看内部,外部一切可搜查到的资料,归为上述的九个维度中 10 小时聊天,和业务老大聊,和大 boss 聊,和财务聊,和任何对你有帮助的人聊…… 3 小时思考并执行,动手完成商业画布 1 小时展示,尝试对人展示你的商业画布。 最后形成自己的思考模式,定期补充复盘。 2、适用范围 商业画布不仅仅只是一个工具,它更多的是一种思考方式和方法,通过科学的理论和真 实的模块关联帮助我们去看清楚一家公司、组织、个人的人生观、价值观、世界观。 商业画布也不仅仅只是应用到企业和组织,它同样能够更多的被应用到个人。在个人的 应用场景:自我介绍、职业发展、工作汇报、工作总结、即时演讲、找个对象、分析事 物、个人影响力打造等等。

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HRBP在2017年的趋势与猜想

HRBP在2017年的趋势与猜想

HRBP 在 2017 年的趋势与猜想 在我们人力资源领域,经常出现这样一个现象:当某个工具或概念兴起来的时候, 很多机构或专家都会玩命的消费它,把原本一个普通的工具吹成了现实问题的万 能解药。 在 HR 们普遍不被重视的现状下,新的概念与工具总是流行的很快。人人都想学 习或实践这个“新玩法”,但实践过后却发现这个工具好像解决不了多少实际问 题,然后放弃之去寻找新的工具与概念。 HRBP 就是其中一个标准的案例,HRBP 在我们人力资源圈子里火了有 5 年了。 已经出现了这样一个苗头:人人都在讨论人力资源要向业务转型的问题,如果你 对 HRBP 有不同看法同行都不会和你打招呼,HRBP 普遍被认为是人力资源转 型的目的地,很多 HR 因此还认为只要懂业务了就可以成为一名优秀的 HR。 小汇把这种现象叫做“HRBP 泡沫化”。  1   HRBP 真的存在泡沫吗? 我们认为是有的。 根据 2016 年 HRGO 对人力资源群体的调研显示,目前已超过 25%的企业正在 实践 HRBP,55%的 HR 正准备或正学习 HRBP,15%的 HR 还不知道 HRBP 到 底是什么,只有 5%的 HR 觉得 HRBP 现在还不适合目前所服务的企业。 我们又从 25%正在实践的 HR 们当中进行调研,发现仅有 2%的 HR 认为目前企 业的 HRBP 体系实践已达到了预期的目标,剩余 98%正在实践 HRBP 的企业 HR 已有冷暖自知的感受了。 HRBP 概念的大热,实践却大冷,这中间有很多原因需要去反思。  2   背后的主要原因 一个在被普遍看好的管理工具,在实践中却会有如此多的“寒流”?这背后的原 因肯定很多。 小汇总结成三点: 原因一:一直没搞清楚 HRBP 到底姓什么? HRBP 在日常工作中到底是听业务部门上级的还是听人力上级的?这个关系很微 妙,很多企业都没有搞清楚这个组织问题,就盲目的上 HRBP 体系。 事实上,HRBP 的自身定位一般集中在以下三个: 1)业务领导的好搭档 2)组织内部的平衡协调器 3)员工可信赖的民间意见领袖 在企业还在重点打江山的时候,BP 主要听业务领导的安排比较好; 当企业在某个领域稳定后,避免干部的独断专权,BP 充当组织内部平衡协调器 就很重要,这个时候就务必听从人力资源部门的安排; 那些高智商人群聚集的行业,BP 则需要多深入一线,成为员工能够完全信赖和 依靠的好伙伴比较重要。 原因二:搞不清楚要代表谁的利益 BP 经常会说两头都很难做人,自己也搞不清楚自己代表谁的利益。 小汇就必须告诉你,你不是业务部门的下属,也不是人力资源部门的派出去的监 测器。你的使命就是让组织的长期发展,长治久安,保持持续的战斗力; 你代表的就是组织的利益,就是公司的利益,倘若业务部门出了问题,你发现了 不说出来,那要你 BP 何用? 那些只谈 BP 责任,却不谈 BP 权力的企业,还是不要做 HRBP 体系比较好。 原因三:被神化了的 HRBP 太多人都把 HRBP 这个工具当做是目的,这句话原话是康至军老师与我的同事 在北京某个餐厅吃饭的时候说的。 是的,太多人都觉得 HRBP 是个万能钥匙。但实际上,中国企业的 HRBP 发展 时间太短,短时间内还并没有足够的成功与失败的案例去参照与思考,而 HRBP 又是舶来品,导致企业 HR 大部分时候都在摸着石头过河。 HRGO 作为行业的分析者,也经常可以看到有不少机构都在研 究和分析的 HRBP,但似乎大家都在谈 HRBP 理论上突破创新的那一面,却很少人来谈 HRBP 本身的局限性与实践 HRBP 的前提条件。 HRBP 就是一个管理工具,它有自身的优势,也有自身的不足,它不是管理的终 点,更不是管理的目的,它就是一个管理的工具。  3   关于 HRBP,在 2017 年的猜想 1、洗牌洗牌,推倒重来 有不少企业甚至都没有计算过到底多少人的业务团队配比一个 BP 比较合适,更 没有测算过增加一名 HRBP 的人工成本能为组织带来多少价值,就急急忙忙上 HRBP 体系。这些并不了解 HRBP 内核价值与风险,盲目上 HRBP 体系的企业, 都将面临推到重来的局面。 特别是认为 HRBP 体系就能传统人力资源管理问题的企业,将会成为 HRBP 整 个行业实践的先烈与炮灰。 反观那些稳健且理性,不急着上体系,想清楚算清楚再上 HRBP 的企业,反而 有可能获得 HRBP 的实践的第一波大福利。 2、HRBP 从业者门槛陡然变高 HRBP 岗位准入原本就比 HR 门槛更高,随着市场环境的变化,企业对 HRBP 从 业者也给予了厚望。 只要 HRBP 的一直能火下去,实践中发现的问题越来越多,那么企业对 HRBP 从业者的要求就一定不会下降。 要求主要体现在对情商(沟通能力、协调能力、人际交往能力等)和智商(专业 素养、逻辑思维能力、学习力、创新力、系统思考水平等)。 反观那些在 HRBP 岗位上,不知道自己能干什么会干什么,或者只是被迫选择 从事 BP 工作,实际并不热爱人力资源的,将会被逐渐淘汰。 3、HRBP 难逃“巫术化”陷阱 所谓巫术化就是类似:面相识人、星座识人、厚黑学等等没有科学依据观点与方 法。 这些陷阱曾经 HR 都遇到过或者正在遇到,然而 HRBP 也难逃其陷阱,特别是那 些日常无法深入业务,也无暇专研专业的 HRBP 们,将继续会用这些另类的方 法去做管理。 而这些“高级鸡汤”、“变异鸡汤”,会带着 HRBP 从业者们,在实践道路上 越走越偏。 4、2017 年,难出一个标杆企业 很多人都会认为,HRBP 的标杆那就是阿里的政委体系。但实际上,阿里的政委 体系并不是并不是 HRBP 演变过来的,而是因为马云看了《历史的天空》和 《亮剑》后,深受启发而去实践的。 2017,HRBP 的实践,依然很难出一家标杆企业。这也和我们浮躁的商业环境 息息相关。我们所经历的失败还不够多,我们走的弯路却已很长。 5、HRBP,我们还要继续交学费 HRBP 核心始终需要思考:“人与业务的关系、人与企业的关系、人与人的关系、 人与管理的关系。”     人与业务的关系:在企业业务发展的过程中,对人的功能进行评估和定价。 人与企业的关系:在雇佣关系中考量并减少人与企业的目标差异。 人与人的关系:在企业环境中研究人际行为的影响并因势利导。 人与管理的关系:站在管理的角度思考人的价值。 这些问题看似很简单,但能得出的答案却有限,如果无法考虑清楚这些问题,我 们还会在 HRBP 的实践中交上不少学费。 结语: HRBP 必须得一步一步来,直到根部足够发达,才能开花结果。 HRBP 不是时尚,也不是潮流,并不是所有企业都适合 HRBP。 人是资源,也是资本。资源注重利用和开发,资本注重成本与效益。HRBP 一定 要牢记这点。

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