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HRBP“识痛点”——切入问题
HRBP“识痛点”——切入问题 知识点 1、定义“痛点”和“问题” 2、拆解企业问题 3、维度一:业务和管理类痛点 4、维度二:持续类和临时类痛点 一、 定义“痛点”和“问题” 1、痛点 痛点(pain point)是一个互联网界非常热的一个营销术语。指的是原本的期望没有得 到满足而造成的心理落差或不满,这种不满最终在形成负面力量爆发,让组织或个人觉到 痛。是组织或个人想解决而无法解决的问题。 2、问题 问题(problem)是目标与现实的问差距。关于问题,首先要讨论清楚目标是什么, 现实又是什么,目标和现实有多大差距就有多大问题。 因此,所有的问题必须基于一个目标提出的,如果目标错了,肯定问题也错了。目标改 了,问题也随之改了,这就是我们总结出来非常简单的逻辑,企业管理者如果能够掌握 并理解这个最基本的方法,一定会在管理上有很大帮助。 二、拆解问题 我们借助程序员的逻辑来梳理一下 1、Blocker(崩溃) 危险度:★★★★★★ 造成系统崩溃、死机、死循环等问题。如企业面临倒闭等。 2、Critical(严重) 危险度:★★★★★ 紧急度:★★★★★ 系统主要功能部分丧失、功能设计与需求严重不符。危险度和紧急度高。如,管理团队 大批量离职等。 3、Major(一般) 危险度:★★ 紧急度:★★★ 功能没有完全实现但是不影响使用,功能菜单存在缺陷但不会影响系统稳定性。如:业 务团队与 HR 团队之间沟通产生了小碰撞小摩擦。 4、Minor(次要) 危险度:★ 紧急度:★ 界面、性能缺陷,建议类问题,不影响操作功能的执行,可以优化性能的方案等。如, 企业文化不明显。 第一种和第二种的情况在企业中不常见,我们主要从两个维度来拆解下后面两种。 三、维度一:业务和管理类痛点 1.经营类痛点 也就是以业务为核心的通点,怎么做好核心业务,以保证公司可持续经营,比如业务流 程怎么设计,产品怎么定位,市场怎么铺,客户怎么打,竞争对手出牌怎么怼等等。 2.管理类痛点 比如公司打算需要什么人,打造什么样的团队和企业文化,倡导什么样的价值观和使命 , 现在的团队味道对不对,老司机和新员工之间的竞争怎么处理等等。 另外一种痛点的分法,按照痛点出现的频率和周期性。 四、维度二:持续类和临时类痛点 1、持续性痛点 也可以说是长期性痛点,围绕企业生存而长期存在的,不会因为更迭管理者而能改变, 直接跟管理者权责利密切相关的,比如营收目标,利润,用户数量,回款,资产等目标 指标的实现障碍,还有管理效能和团队成长等。 2、临时性痛点 也可以叫碎片式痛点或突发性痛点,就是原有业务流程设计和管理制度未能覆盖的,需 要临时通过会议等协调机制解决的,很多危机公关事件,像媒体曝光,竞争对手抹黑, 高管跳槽,员工批量离职等。
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HRBP“造土壤”——打造文化
HRBP“造土壤”——打造文化 知识点 1、什么是“造土壤” 2、如何“造土壤” 3、阿里政委文化落地思路 一、定义“土壤” 土壤(Soil),地球表面的一层疏松的物质,有养分,是植物生长的土壤。 那企业中 的土壤是什么呢?“造土壤”造的是什么呢? 我们不妨从宏观的角度来看。太阳是我们的向往与目标,它赋能于万物,是企业的使命。 星星亘古不变闪耀在夜空中,指引着我们的方向,是企业的价值观。土壤分布在地球陆 地表面,为作物提供必需的生活条件,是企业的文化。 二、如何“造土壤” 1、打造“价值观” 价值观是组织内部共同认可的对事、行为的判断标准。下图为阿里巴巴的价值观。 都知道阿里巴巴价值观,第一条就是客户第一,那么怎么做才能是客户第一?怎么做才 是团队合作?阿里已经细化到每一条评价标准。 2、 营造“仪式感" 仪式感是把一件单调普通的事变得不一样。使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其 他时刻不同,从而强化人们对于事件的印象以及情绪。 阿里在仪式化上也是做的非常到位的。 3、 使用“文化道具” 给适合于当下场景的实体道具赋予精神意义,例如戒指、徽章。 4、设立“文化墙” 文化墙里面到底应该还有什么?我们说三个部分:价值观、团建生活、业绩。 图中是阿里巴巴的集体婚礼海报。 5、寻找“故事案例” 讲故事阿里政委必备的技能。故事是有灵魂的证据,HR 跟员工一直讲价值观,慢慢会 变成陈词滥调,所以需要讲故事。HR 不能告诉每一个员工你应该做什么,但可以告诉 员工别人正在做什么。这里标杆就立起来了。 6、 共创“文化日历” 文化日历的意义在于固定节点固定时间固定时间提醒与时间安排。 三、政委文化落地思路 1、借假修真 什么是假?我们讲的结果也好、过程指标也好,这些数字某种程度上都是假的。那什么 是真?人才和组织的发展提升,才是真。过去的都是假,留下的才是真。 2、借事修人 “人”才是核心。员工在阿里工作 5 年会有个成人仪式——只有在阿里待满 5 年才能真正 成为“阿里人”,经历足够多的挫折、委屈、变化,才能充分感知阿里味,并由内而外地 散发出阿里味。 3、小题大做 事情虽小,但是反映出什么样的价值观是大,最近典型的“月饼事件”,月饼是小事,折 射出来的是员工对于规则的态度,而公司对这个事情的态度,会影响员工对“文化”的判 断。
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HRBP找定位——角色认知
HRBP 找定位——角色认知 知识点 1、什么是“角色认知” 2、HRBP 利益相关者分析 3、HRBP 的角色认知 一、什么是“角色认知 ” 我们来拆解下今天的题目“找定位——角色认知”。找定位,当你处于地球上某一位置, 至少需要两个坐标才可以定位某给地点,当坐标越多定位就越准确。给一个人再组织中 找定位也是如此。 二、利益相关者分析 想要找到定位 HRBP 角色的维度,我们要先找到这个职位的利益相关者。如上图。 三、HRBP 角色定位 1、Company 文化落地者&变革倡议者 公司的目标是持续经营、稳定发展。HR 应清晰企业的组织状况和组织需求,在组织规 划、组织能力建设方面,提供人力资源最佳实践并能发挥重要作用。 由外及内地定义文化(关键利益相关者心中的组织形象),推动业务变动所带来的组织 变革和文化转型。 2、Employee 员工激励者&员工支持者 员工的基本目标是任务完成,HRBP 的作用是激励员工成长、做到员工关怀找出未来员 工成功所需要的技能要求。 制订个人培训计划来帮助员工学习,包括培训、工作经验、训练与生活经验。 创建员工发展系统,包括绩效评估、发展以及职业规划。与管理人员一起确定重要的工 作与潜在继任者。技术与媒体整合者。平衡组织要求与员工需求,提高员工贡献度。 3、Boss 战略贡献者&Boss 赋能者 赋能 Boss,确保人力资源战略与与业务战略的一致性。一旦业务和人力资源战略是明 确的,HRBP 应与一线管理工作落实组织中的人才管理计划。 4、Partner 业务搭档成长协助者&驱动绩效者 成为业务搭档,帮助管理者成长。简单问题自己搞定,复杂问题,HRBP 作为接口人, 引导业务部门找到问题终结者。 5、Myself 个人能力构建者 HRBP 应具有良好的个人信誉,以确保拥有较强的职场竞争力。HR 具备良好的 HR 专 业知识和业务知识,为成为真正的专业人士和战略合作伙伴打基础。 HRBP 应是多维度人才,应该有很强的专业知识吸收能力,同时在多个赛道开跑。
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论HRBP的自我定位与修炼
论 HRBP 的自我定位与修炼 导读:本文作者结合自身实战经验,总结了 HRBP 必须要解决的四个问题:1、HRBP 如 何精准有效的输出团队中关乎 人力资源 的解决方案? 2、HRBP 应该如何与业务部门共舞? 3、HRBP 与业务部门经理(搭档)的分工与协作; 4、如何让 HRBP 避免置身于外的 “外界专家”状态,有血有肉的融入到销售队伍中?推荐学习。 伴随着两位管理大师拉姆查兰和尤里奇针对“是否要炸掉人力资源”的辩论, 国内很多企业开始革新人力资源部,践行“三支柱”式的人力资源架构,即人 力资源专家中心(COE)、共享服务中心(SSC)、人力资源业务合作伙伴 (HRBP)的模式。今天笔者主要从销售团队 HRBP 的实践工作切入,与大家 分享被称之为“人力资源行业的特种兵”HRBP 的定位与自身修炼。 定位一:销售团队的 HR 专家 相对于过去的人力资源六大模块分工,人力资源工作者的状态往往都是想尽办 法完善自己模块内的工作,让自己所覆盖的模块更加具备系统化,更加有专业 度。殊不知就犹如皇帝的新衣一般,仅仅是孤芳自赏,工作内容对外无法形成 价值。 销售团队自己的管理专家,一方面在于提供的解决方案一定是要百分百从销售 团队而来,回到销售团队中去的;一方面在于你真的要是一个专家,专业素质 过硬,并且通过自己的专业性和解决问题的结果在销售团队中树立权威和令人 信服的形象。那么根据这一定义,HRBP 应从以下三点入手。 1、夯实 HR 专业功底,通过专业的方案交付树立形象。 很多人自认为身经百战,学富五车。对于人力资源基础性的理论学习不屑一顾。 觉得凭借自己多年的工作经验和能力,完全可以势如破竹,一往无前。同时, 由于工作繁忙,无暇关注行业内新的学术方向更是缺少与业内同行的交流和碰 撞。使得自己的知识结构停滞不前,不能适应当前工作需要。 有调研显示,85%的 HRBP 从业者都不是人力资源专业科班出身,他们中有的 是从业务部门转来的,有些是多年从事人力资源实践工作的。那么这些人往往 都具备较多的团队管理和业务实战经验,但唯独缺乏对于专业基础原理性知识 的了解。 在这里我不是鼓励大家读死书,死读书。但是原理性的专业知识是帮助我们建 立知识体系架构的基础,能够快速帮我们搭建解决问题的主思路和框架,提供 更加严密的逻辑和系统性思维,防止遗漏关键事项。 2、扎根业务,以业务部门遇到的切实问题为工作导向。 过去的 HR 是自说自话,现在的 HR 要能够与业务部门对话。如何做到与业务 部门对话呢?首先要用业务部门的语言。要深入一线,想其所想,做其所做, 喜其所喜,恶其所恶。变成他们的一份子,通过不断的磨合与交互,真正体察 到一线的水与火,与他们融为一体,同呼吸共命运。 掌握语言后就需要能够观察和发现问题,并且把发现的问题进行分类、提炼。 发现其中的共性,以映射在现行的管理制度和流程中。在制度和工作流程中寻 找突破口,根治这些问题。俗话说“人管制度,制度管人”那么作为一名管理 者,不是点对点的去解决每一个员工琐碎的问题,张家长李家短的断官司,而 是要上升到制度层面上。 所以我们要聚焦在基层发现问题,再拉回焦距抽象概括到制度、流程中去解决 问题。梳理出制度流程中的问题,根据病灶以自己的专业能力为支撑开出药方, 并且予以审定。对于药方的审定,应该问自己几个问题:是否治表不治里,解 决了根本问题?能否贯彻执行,有效落地?会不会影响到销售团队的业务执行? 如果真的影响业务执行,孰轻孰重?在审问自己这几个问题以后,那么我们就会 想到要与我们的业务搭档,也就是业务部门的经理进行沟通,看看站在业务的 视角,是不是有需要调整和优化的地方,通过不断地修正与对标,兼顾多方利 益,才能够输出一个真正能够解决业务部门问题的方案。 定位二:业务 Leader 的好搭档 说到 HRBP 与业务 Leader 的配合,那么有一个绝好的教科影片,那就是《亮 剑》,剧中政委赵刚与李云龙的配合真的是默契至极,堪当楷模。他一步步将 猛兽般的李云龙从团长雕琢成将军。笔者在剧中截取了一段对话,背景是李云 龙老婆被鬼子抓了,他热血上头,不顾上级命令,攻打赵家峪县城后和赵刚在 讨论总结: “赵刚:我的性格谨慎有余,魄力不足。这种性格是有缺陷的!虽说不会惹出大 祸,却也成不了大事! 李云龙:老赵,要是把咱们两个的性格均匀一下那就能干大事了! 赵刚:可惜这是不可能的,性格这东西很怪,你可以有意识的去调整他。却无法 改变他。我在反思,如果我是独立团团长,带成一个遵守纪律的模范团,这样 的团队不会干出出圈的事!会坚决执行上级命令!这都是没问题!可遗憾的是 这样的团队未必是一只强悍的部队一支嗷嗷叫的部队一支托不夸打不烂的部队! 李云龙:那倒是。乖孩子往往没出息。淘气的孩子往往能成大事! 赵刚:这才是问题的关键。我们现在正在进行一场战争,战争有自己的法则, 我们的第一目标是要打败敌人,而打败敌人靠的是勇猛顽强的军队!没有这样 的军队,民族对立,国家主权。那都是句空话,你无法想象,一个乖孩子组成 的团队,能和狼一样凶狠的对手过招 李云龙:老赵你说我们这次打县城打对了? 赵刚:对!打得好。打出了咱独立团的威风!就为了这个处分撤职都值!我想 我要是在的话会和你一起干的! 李云龙:老赵和你搭档真对脾气!你是我这辈子见到最好的政委! 赵刚:说实在的我应该向你学习,培养自己能干大事的性格!我发现一支部队 也是有气质和性格的而这种气质和性格是与首任的军事主官有关!他的性格强 悍这支部队就强悍,就嗷嗷叫!这支部队就有了灵魂,从此以后这支部队不管 换了多少茬人,他的灵魂仍在。 李云龙:有道理,兵熊熊一个将熊熊一窝,要说魂!只要我在独立团的兵就嗷 嗷叫!遇到敌人就敢拼命。要是我那一天我牺牲了独立团的战士也照样嗷嗷叫。 我就不相信他从此就成了棉花包为什么呢?因为我的魂在!” 以上这段对话,相信所有和笔者一样的《亮剑》迷们都不陌生。从赵刚初来独 立团李云龙的不屑与冷漠到说出“你是我这辈子见到最好的政委!”其中必定 有赵刚作为政委的一系列布道、施道的过程。俗话说:“会看的看门道,不会 看的看热闹。”通过影片以及结合 HRBP 实践工作的过程中,针对与业务经理 的搭档,提出了以下 HRBP 的修炼。 1、谋于阴而成于阳,做幕后推手。 《鬼谷子》一书堪称古今谋略、诡辩第一书。其中精华数不胜数。在谋篇鬼谷 子提出”圣人之道,谋之于阴,成之于阳”这样的思想精髓完全可以借鉴到 HRBP 与业务经理的搭档配合中来。业务部门首领在团队中的威信光环,是不 容替代和挑战的。因为它直接关系着任务的上传下达,业务部门的执行力和业 务部门的士气。所以说,业务部门绝对不能出现两个领导,双线管理,各自为 政,发号施令。更不能面向团队明确分工:业务经理发号业务指令,HRBP 发 号团队指令。要让团队接受统一的领导,这样才能发挥最大的团队能量,统一 思想,提高战斗力。那么就需要 HRBP 对自身有恰当的自我认知和定位:做幕 后推手,在团队端通过影响自己的搭档来影响他的决策。这也是对于 HRBP 提 出的一大挑战。 影响别人首先自己要有足够的能量和支撑,业务部门首领又是一个特殊人群, 他们大多有自己独特的气质,独立的思考,作为执掌一方的员工首领,多少会 有一些傲气和自满。那么影响这样一类人,对于 HRBP 更是难上加难。不仅要 有足够的专业度,同时要对团队现状足够明晰,而且还要有高超的说服能力和 技巧,还要掌握多种沟通反馈的方式。总之,做到这一点,需要的不仅仅是技 能,更准确的说应该是一种艺术。 2、与业务经理建立畅通、深度的对话机制,善于补位。 不同的视角,对于现象的认知就不同。在日常工作中,业务经理更多地会关注 业绩结果,从而会忽略员工的成长、关怀以及心理状态等。那么这个时候我们 就应当善于发现和补位,并且将观察、分析与总结的内容与业务经理进行沟通 与反馈。以至于形成一种对话机制,做到定期沟通,一定事物量级、程度级双 方自动启动沟通。当然做到这些需要长期工作搭档配合而形成默契。不论是否 有这样的默契,那么对于 HRBP 来说,应当有意识地营造和建立并且维护这种 机制,这是 HRBP 布道的过程,冰冻三尺非一日之寒,赵刚做到李云龙的高度 评价也是日积跬步,滴水穿石而成。 只有建立了畅通、深度、高效的对话机制,那么才能为我们的解决方案落地扫 清障碍。没有得到业务经理认可的任何方案,就算做到极致也不能被称为好方 案,也不会实施出好效果。就好像你做了一桌自己爱吃的北方菜,里面有烤肉 奶酪拌面条,端给一个吴越水乡,从未见过草原牛羊的一位窈窕淑女一样。只 有面向客户,才能设计出客户需要的产品。人力资源一定要有客户服务意识。 3、从动、居下,不与业务经理争锋。 早在《易经》中就有乾坤阴阳之说,八卦中乾坤更是代表了天地。乾代表了天, 代表着刚劲和生生不息的力量;坤代表了地,代表了包容万象的厚德,从动于 乾,顺势而行。在团队中,业务经理就好比乾,HRBP 就好比坤。有不同的分 工和主次。业务经理要主导形势,通过自己刚劲的力量来影响这支队伍不断前 行,保持战斗力,势如破竹,一往无前;HRBP 则要顺势而为,关注员工的状 态,解决前进中因为制度流程带来的问题,保障团队价值观一致,通过自己的 影响力包容和改进落后员工。 老子在《道德经》中有经典的“上善若水”论,因为水善利万物而不争,处众 人之所恶;因为水“善居下”,不争。才称赞“水”是最接于“道”的表现形 式。善于居下,才能引得江河来汇,才能吸引人才来为己所用。HRBP 在日常 工作中要懂得“居下”的智慧,居下才能拥有群众基础,才能真正得到基层的 拥护和爱戴。才能真正的了解团队现状,整合团队中的有利资源,进行合理有 效的资源配置,组合成一支能打仗、打胜仗的队伍。不能乱了方位,在团队中 为了凸显自己的存在感,与业务经理一争高低。我们要做水,让团队在小舟中 荡漾前行,就犹如老子所说“太上,不知有之”最好的布道者,往往不显山露 水,大家只知道一切太平,船在顺风顺水中前行,而不知水中深浅、暗流、漩 涡已经均被一扫而平。所以老子又说“无为而治”,无为不是不作为,而是根 本不显山露水,更不与世争锋。一切都在自己的布道中有条不紊的前行。故老 子说“夫唯不争,天下莫与之争”。 定位三:员工可信赖的民间领袖 任何的团体,都存在两类组织。正式组织和非正式组织。正式组织是由工作职 能或临时项目成立的组织,目标是协同工作,达成结果;非正式组织是团队中 人员根据个人性情,兴趣爱好等自然自发形成的组织。这类组织中氛围轻松, 志同道合相同兴趣的人在一起沟通娱乐,以生活为主。非正式组织也成民间组 织,也有组织中的领袖,但都不是被任命的,大多都是个人 领导力 ,组织能力 强的人担任。是一种自我呈现。HRBP 要下沉到团队中,做非正式组织的民间 领袖。力行正道,惩恶扬善,弘扬公司的价值观,树立正确的价值导向。与员 工打成一片,在神不知鬼不觉中树立一直团队独有的气质和井然有序的正气之 风。 1、一身正气,以德服人。 老子在《道德经》中说:“以正治国,以奇用兵,以无事取天下。”作战打市 场贵在于出奇招,带团队一定要力行正道。只有正道的价值观才能带来团队的 持久发展。扬武抑文,不行教化之术的暴政王朝,均损于二世。自古封建统治 者均“内用老庄,外尊儒术”因为老庄道家的精髓在于解决问题,是奇招。在 处理军务、外交等棘手实务时,甚是奏效;儒家思想的精髓在于教化子民,让 人们遵礼守法,提升个人修养。那么映射到一支团队,对内我们也要教化我们 的队伍服从管理,以组织利益为重,遵守规则,提升自我修养,建立正确的荣 辱观。因为只有人人不逾矩,才能保障高效的协同工作,实现资源的快速配置。 才能是一支战斗力强,能打胜仗的队伍。HRBP 在这只队伍中,一定要以身作 则。树立崇高的个人品德魅力,做这支队伍的道德行为标杆,并且在团队中不 断提升自己的影响力。 2、奉献精神,以服务的角度切入团队。 仅靠个人的影响力,达成民间领袖的定位,是远远不够的。那么久需要我们主 动出击,带着自己的品德光环,主动融入在团队中。融入最好的方法就是施恩 于人,知恩才能拉近距离,才能近距离的教化和影响员工。所以 HRBP 一定要 具备奉献精神。以服务的角度切入团队,急员工之所急想员工之所想,在员工 需要帮助的时候,第一时间伸出援助之手。主动为大家做好服务工作,毫不吝 啬自己付出的精力。只有这样做,才能真正的走入员工心中,自下而上的建立 员工心目中的领袖形象。 3、弘扬公司价值观,建立正确的价值导向。 有了自上而下的自我修养,也有了自下而上的群众基础。那么就到了 HRBP 粉 墨登场做大事的时候了。做什么大事呢?就是将这支队伍打造成符合公司价值 观,并且有属于自己的独特风格气质的团队。惩恶扬善,建立正确的价值导向, 增加团队荣誉感,使人人争做第一。完成这个目标,有以下三个途径。首先, 要通过各种措施,把潜在的无意识价值取向中符合正确价值导向的内容揭示出 来,加以有意识的倡导和弘扬。团队中有很多行为是没有明确价值符号的,并 且团队成员也无法对这些无符号的行为进行认知。那么我们就应当快速识别和 发掘这些行为,给他们打上符号和标签,并且进行放大,弘扬和宣传。其次, 上层的行为必须同倡导的价值取向吻合,尤其要防范口号和行为的背离。如果 这样,就会在团队中形成价值判断的疑惑,对于正确的价值导向建立是毁灭性 的打击。最后,要让符合正确价值导向的人实惠。弘扬正气的奥秘,在于把道 义和利益结合起来。不能让雷锋吃亏。否则就会弱化我们的价值导向,最终只 是空谈一场,口号一堆。 定位四:组织中的平衡机 HRBP 自己具备了过硬的专业性,同时也与业务经理和业务团队伙伴做好了分 工与协作,那么接下来,HRBP 就要发挥其另一闪亮价值,那就是平衡组织内 部矛盾。有阶级就有矛盾,这是社会客观运行的规律。在任何一个组织中,由 于所处的职级不同,劳动分工不同,工作侧重点也就不同,观察现象的角度也 就不同。那么这么多不同的视角发出的不同声音,就会产生分歧与矛盾。 例如基层员工往往由于个人所掌握和调配的资源有限,仅仅只能看到团队整体 利益的一部分,会将眼前谨小慎微的利益看的很重,从而忽略了团队大的利益; 团队指挥者和管理者往往掌握和可调配的资源更多,站的更高望的更远,会均 衡更大的团队利益。那么当这两种利益发生碰撞时,就产生了矛盾。再比如, 业务经理由于统领团队作战,受前线团队士气的影响,在敌我焦灼的炮火中决 策往往会失去理性,冲冠一怒,做出错误的决策。这个时候 HRBP 就要善于补 位,权衡团队综合利益,在恰当的时间用恰当的方式踩刹车,确保这支队伍在 正确的轨道上运行。 1、不同层级的认知矛盾。 管理者经常会说,管理要符合人性。所以我们不能教条的说“个人利益绝对服 从组织利益”完全压制个人维护利益的行为。在现代信息大爆炸的时代,靠壁 垒和愚民政策来教条组织成员显然是愚蠢的。那么如果出现了这样的矛盾,我 们应该如何应对呢?这就轮到 HRBP 粉墨登场的时候了,依靠在团队中稳固扎 实的群众基础,善于给基层员工剖析问题。在不压制个人利益的前提下,培养 员工的长远价值观,通过愿景驱动将组织利益与个人利益相结合。因势利导, 循循善诱,让员工逐渐认可,支持以组织利益为中心的决策。同时将这些基层 民情民怨进行分类汇总,发现共性问题,进行提炼总结反馈给自己的业务搭档 和上层管理者,让他们也能清晰的聆听一线员工的声音。这样就打通了组织中 上传下达的信息渠道,基层有怨而上曾管理者能知道,能解答,能解决;上层 的策略基层基层能理解,能贯彻,能执行。HRBP 在其中是重要的枢纽中心和 传送者。 2、权衡团队综合利益,善给业务经理踩刹车。 三国中曹操的谋士荀彧曾说过一句话“善战者,一往无前,善谋者,瞻前顾 后”这也一句道破了团队中业务经理和 HRBP 的两种气质。业务经理无可厚非 一定是善战者,在团队中必须身先士卒;那么 HRBP 就要善于观察形势,审时 度势权衡团队的综合利益,在业务经理“杀红眼”的时候善于用恰当的方式踩 刹车,确保团队整体利益不受损。这也是前文引用《亮剑》中赵刚与李云龙对 话中赵刚所提到的“谨慎有余,魄力不足”这种气质虽然说带出的队伍听话, 不会违反纪律,但是很难打造坚韧不拔的战斗力,缺乏力量。那么李云龙的一 往无前,奋力拼杀的气质也是过犹不及,团队会失去理智,跌入深渊。所以这 就体现了 HRBP 和业务经理在这种气质和行动上的互补,唯有互补才能干大事, 成大事。但是这种互补的高度默契状态也是很难实现的,毕竟不是所有的团队 都能有一个赵刚和李云龙。那么这也对 HRBP 的工作能力提出了挑战。 首先要时刻保持清晰,正确给自己定位,不能跟着业务部门一样失去理智,业 务部门经理还没冲冠一怒,自己首先逞了匹夫之勇,那只能说你是火上浇油而 不是急中生智。其次是要用合理的方式给业务经理踩刹车,不能在团队中公然 发表反对意见,与其争锋相对或者辩论。要对客观形势进行全面的分析,站在 团队综合利益的角度阐明利害,让业务经理顿悟,骤然清醒。最后是要掌握时 机,不能太早也不能太晚,太早了不能有效分析态势,业务经理不会认同你的 想法,太晚了已经成了既定事实,于事无补。所以这就需要 HRBP 时刻审时度 势,揣情摩意,关注客观事态的发展,保持高度的清醒。在“泰山崩于面”的 前几秒,做出正确的判断,及时行动。 做一个 HRBP 难,做一个优秀的 HRBP 更是难上加难。我国大部分企业人力资 源管理还在转型与摸索期,甚至有一部分还停留在传统的行政事务处理的阶段。 笔者坚信,现代一批又一批的人力资源从业精英们,凭借着自己过硬的专业度 和求实进取的精神,一定能在职业发展的历史上为这个行业留下烙印,贡献自 己的价值!
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HRBP思考工具——ORID焦点呈现法
HRBP 思考工具——ORID 焦点呈现法 知识点 1、什么是 “ORID 焦点呈现法” 2、“ORID 焦点呈现法”的四个层次 3、如何应用“ORID 焦点呈现法” 4、 如何用“ORID 焦点呈现法”进行每日反思 5、TIPS 一、什么是 “ORID 焦点呈现法” ORID:焦点呈现法,是一种用于模式化交谈的工具,主要用于聚焦式谈话。 在《聚焦式会话艺术》一书中提到,焦点讨论法是遵循脑科学的原理,通过四个层次循 序渐进的提问,引导回答者从事情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为决策的过 程。 二、什么是 “ORID 焦点呈现法” Objective:事实。客观事实层次,就是你看到、听到、闻到、尝到、摸到,感触到的 一切。 Reflective:感受。情绪感觉层次,就是你的喜怒哀乐,开心、兴奋、失望、恐惧、难 受香菇等等。 Interpretive:想法。诠释层次, 就是你自己的理解,反思。 Decisional :决定。 决定层次,就是你接下来的打算。 三、 “ORID 焦点呈现法”适用于什么场合 1、会议、培训 ORID 以前主要用于会议讨论、培训。通过四个层次循序渐进的提问,引导回答者从事 情的表象进行深层次的思考,并最终作出行为的决策。 2、自省 同样,ORID 也是很好的自我思考工具。通过思考事物客观、主管不断完善自我认知。 四、如何用 ORID 进行每日反思 “收获清单”——checklist 1、Objective 客观 全面开启扫描装置,会议关于今天的行程。 “有哪些人、事、物?” “哪些场景让你印象深刻?” “你观察到什么 ?” “完成了什么?” ...... 2、Reflective 感受 从上一层次扫描到的档案,提取自己的想法感受、有趣的,好玩的,怪异的,进一步整 理自己的感觉。 “你要如何形容今天的情绪?” “今天的高峰是什么?” “今天的低点是什么?” “哪些内容什么让你觉得惊讶、意外?有趣好笑?” “哪些内容让你感受鼓舞?很受感动?” “什么时候让你沮丧?让你特别难过?” “你的直觉反应是什么?” “你记得事情怎么发生的?” “事情发生时你的感想是什么?” ...... 3、Interpretive 解释反思 提取我们的感官和反应的——意义和重要性。同时可以提出问题,进一步去思考,进 一步获得自己内心深处的观点及想法,尝试从不同的角度看待问题。 “我们今天学到了什么?” “今天一个重要的领悟是什么?” “有什么关键的转折点吗?” “自己到底在表达些什么?” “得到了什么新的知识?” “这里最有意义的是什么?” “为什么对我们很重要?” …… 4、Decisional 决定行动 从众多想法萃取出一个结论,最后呢?所以呢?打算怎么做?可以抛出结论式问题,或 给一句话当作结论。促进自己内化或付诸行动? “解答在哪里?” “明天,你会有什么不同行动?” “一句话总结要解决的问题? ” “总结提出的解法是什么?” “ 要改变的行动是为了什么?” “有哪些工作需要明天继续努力?” …… 四个层次,层层递进,条理层次。 总的来说,就是描述:今天学习的状况,分享你的感受,接着反思,解释你学习的内容 意义,最后做出决定,明天该如何改进学习。 五、TIPS 唯有开放讨论的场景,才适合端出 ORID。如果答案已知,或是决策已定,拿出个议题 来,装模作样,只会适得其反,关闭交流的大门。
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HRBP思维
HRBP 思维 HRBP 在公司里面,需要更多的时间和业务经理泡在一起,参与各种业务会议, 甚至去参加一些和客户的会议。不能坐在办公室里纸上谈兵!这个是新型 HR 的工作模式。 当今的许多公司,HRBP 所面临的困难是:业务部的同事更多时候是需要能创 造业绩的员工,而不是管理和配合他们的员工。他们认为,HR 的工作就是招 聘、薪酬体制和培训。值得一提的是,导致 HRBP 水土不服的原因,有一部分 是部门经理犯下的错误: 1)业务经理不懂得授权。许多业务经理都是业务骨干晋升上来的,实战经验 确实丰富,凡事亲力亲为,用经验式的方法去管理下属,导致了 HR 的无所适 从。 2)通常以业绩为前提,逼迫式的管理。业务经理通常认为业绩就是审核一位 员工能力的重要标准,通常会布置较重的工作任务,缺乏了统筹全局的能力。 3)没有接受领导力的培训。大多数的业务经理更看重的是技能的培训而不是 领导力的培训,导致了与 HR 在管理员工方式上的冲突。 1 究竟业务部门需要 HRBP 做什么呢? 这里介绍的只是 HRBP 与业务部门工作的结合,如果 HR 要转型,到底具体需 要怎样做呢?下面将为您介绍一个 HRBP 的转型模型——3D 共享服务模型。 3D 模型就是经过转型后的人力资源管理模式,HR 由 HRBP(HR Business Partner,人力资源合作伙伴)、COE(Center of Expert,领域专家中心)、 SSC(Shared Service Center,共享服务中心)三部分组成,简称 3D 模型。 其中 HRBP 扮演的 Discovery——即挖掘业务部门需求的角色,其他 COE 和 SSC 职能是:Design(设计)、Deliver(交付)请看下图。 看了上述的一个 3D 模型后,你会更疑惑,HRBP 的价值到底体现在哪里?我 们可以这样理解,HRBP 要成为每个业务部门经理招人、用人和管人的技术大 脑。做有价值的 HR 工作,主要体现在 6 点: 1)在业务部招人时要与业务经理商讨业务的实际需求,提供选人的建议,懂 得分析真材实料与过度包装应聘者的简历。 2)帮助业务经理合理充分地使用人才,发挥员工最大优势,合理配置人手。 3)充当“坏人”。帮助业务经理裁人、说教,识别出势利虚伪之人。 4)在员工做得好的时候要及时告诉业务经理表扬员工、加薪和给予认可。 5)帮助业务部门与其它部门跨部门沟通。例如财务部、生产部等。 6)适当、适时、适量地培训业务经理的领导力,教会他们如何有效合理地管 理下属。 这里顺便一提,许多公司的 HRBP 所忽略的价值,就是承担公司文化的推动和 实践,这种文化更多地体现在将企业内部文化观、价值观和行为方式用标准化 的形式呈现出来,作为招聘、用人和管人的工具。 2 案例分析 HRBP 是思维,不是岗位 【一位 HR 的困惑】 我是来自上海的一名 HR,2012 年参加工作,主要做过的模块有招聘、培训和 员工关系。可能是在上一家公司工作时间长了的原因吧,感觉每天的工作按部 就班,没有一点生机,学到的新东西也不多,所以前段时间离职了。 在重新择业之际,有企业提供了 HRBP 的岗位,感觉那应该是一个比较有挑战 的工作,和以前专职枯燥的 HR 工作不一样。近期即将入职,虽然满怀信心, 但不免忐忑,毕竟没做过 HRBP,不知道怎么样才能更贴近业务开展工作。 请教各位牛人,HRBP 如何才能紧贴业务开展工作,有哪些靠谱的方法? 【解析】 很多 HR 朋友都会有本文提问者一样的观点,认为自己没有从事过 HRBP 的工 作,如果真给个 BP 的岗位也不知道应如何去开展工作。在他们的心目中, HRBP 是一个相对具有挑战性、前瞻性、高大上的岗位,若自己从事该岗位就 要跟之前的自我(HR)不一样,非搞出一点名堂来不可。可是如何才能搞出名 堂来呢?在纠结中前行,为了追求所谓的“不一样”,往往丢了本份的 HR 专 业,也没能贴近业务,反而成为两头都不是的“弃儿”。 HRBP 是什么?并不是一个职位而是一种从事 HR 工作的思维方式。如果你从 事 HR,只有感受到枯燥,不能从中体会到工作的价值与成就感,找不到可与 业务交流的话,即使给你安一个 BP 的头衔也不一定有工作的意义。 从 HR 到 BP 如何更好地开展工作,个人建议如下: 1 放平心态,从务实出发 目前在一般的公司虽然也设有 HRBP 专岗,但其实和多年前将人事部改为人力 资源部一样,只是名字变了,其工作内容与实质并没有多大的改变。作为 HRBP 并没有想象中的那么美好,要想获得职能部门的认同,首先就要有能解 决职能部门问题的能力。无论是内部调岗还是外聘到 BP 岗位,首先要做的就 是如何快速找出业务部门在 HR 领域的问题与难处,以自己 HR 的专业水平协 助解决并得到职能部门的认同。 从实际出发、从自己的专业出发,通过努力解决职能部门的问题与难题。作为 非专业的业务人员,初到一个部门任 BP,如何才能解决好问题呢?业务专业一 般不会比业务部门负责人更强,实操能力也不会比一线实操员工更优秀,那你 如何能解决问题?每个人都有自己的专业,HR 的专业其实就是 HR 处理能力, 你只有在人力资源事务上帮助业务部门有效地解决问题,突显出你自己的能力 与价值,业务部门才可以融纳你,而不是将你当成一个“异类”。 也就是说从 HR 到 BP 的第一步工作还是要充分发挥出自己在人力资源方面的专 业性,特别是从人力资源前期不太被重视的模块:人员任用、员工关系、员工 心理疏导等方面发挥出充分的价值。 2HRBP 的价值是正义的人格 人永远是问题与矛盾的第一要素,也是推动工作发挥的主要因素。如何成为真 正的 BP?除了在 HR 的本职专业方面有所突破之外,更重要的是怎样通过员工 关系去理顺业务流程的关键环节。HRBP 作为业务的局外人,更需要一个高度 清醒的头脑与大局观,同时保有独立的人格。 BP 需要有一种大无谓的批评能力,与在业务部门沟通时,要有布尔什维克追求 真理的能力与牺牲精神。不能有一种依附于业务部门的心态,更多的是自我原 理与团体大群主要利益的把握。 做到这一点最主要的就是要有独立的人格与勇于向上谏言的心态,这样你才会 成为真正的 BP。
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如何做一个有把控度的HRBP
如何做一个有把控度的 HRBP 知识点 1、什么是“把控度” 2、HRBP 怎么做才“有把握度” 3、如何做到有“把握度”————保持节奏与多维度并行 4、TIPS 一、 什么是 “把控度 ” 把控(control),是指对达成目标进度、节奏有把握并实时给予调整。 作为一个有目标感的 BP,随时把自己当成摄像头,要对项目进度非常重视,目标进度 是否与时间进度一致甚至超越?或者滞后?其中原因是什么?迅速调整。这点完全可以 借鉴销售类部门的业绩进度。 二、什么是有把控度 “任务导向”变为“方案导向” 作为一个 BP 在交付任务时应注意全盘局势,而非仅仅是本项任务本身,要清楚的指为 什么做?为谁做?不同任务对业绩的影响比率是多少? 举一个例子:以招聘为例,A 部门某月招聘人员要求 10 人。AB 表现大家一目了然。 三、如何做到有 “把控度 ” 1、望远镜——多维度 保持距离 死死咬住目标的同时,放眼观看全局势,做到不离不弃,保持清晰度。 所谓条条大路通罗马,基于目标和问题,走的路线越多,达成几率越大,你的思维度宽 度将决定你能画出多少路线。 注意节奏 还是接着上面的例子分析,当遇到目标进度过慢的时候…. 2、显微镜——有敏感度 仔细观察 敏感度指感知敏锐,对外界事物的反应迅速。敏感度决定因素:知识的密度和实践的深 度。 敏感度的主要两个方面。 对内:是否能感知公司业务/部门/关键人的变化。 对外:是否能知晓行业/政策/环境/竞争对手的变化。 切勿泛滥 注意敏感度的高低,不要泛滥。 敏感度过低,没办法以小见大,从表象预估后续影响,就像我们常说的火烧眉毛都不知 道跑。 敏感度过高,对小变化过于敏感,搞得自己或者团队神经紧张。这个主要是由于对关键 因素不了解,需要时间积累和尝试,慢慢找到关键点。 四、TIPS 控制任务,从任务开始的源头开始。最后送给大家一个口诀 开放式任务给封闭式答案 封闭式任务给开放性答案
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如何做一个有态度的HRBP
如何做一个有态度的 HRBP 知识点 1、什么是“态度”——心理学由来、态度构成因素 2、HRBP 怎么做才算有态度 3、“有态度”的 HRBP——"G.A.P"原则 4、三个误区 一、 什么是 “态度 ” 1、心理学名词 态度,是个体对特定对象(人、观念、情感或者事件等)所持有的稳定的心理倾向。这 种心理倾向蕴含着个体的主观评价以及由此产生的行为倾向性。 2、态度构成因素 (1)认识功能,对事物有基本认知,有自己的理解; (2)情感功能,对事物的基本态度;有自己的评价; (3)意向功能,可能某种行为的倾向性,有自己的偏好。 二、HRBP 如何算是“有态度” BP 如何才算有态度? 一要对目标了解并认可,二对目标有自己的评价,三能够规划自己的行为 ,与目标相关 的行为加强比例。 举一个例子:以招聘为例,A 部门某月招聘人员要求 10 人。AB 表现大家一目了然。 三、“G.A.P”原则 1、GOAL——理解目标 搞清楚目标,分解目标,拆解目标 2、ATTITUDE——表达态度 打心底认同目标,确信目标 3、PLAN——马上行动 基于目标,内容排序,快速行动 四、三个误区 1、被动怪圈 被动怪圈指自己的行为需要受他人的影响或牵制而发生行动。 行为表现:听指令行动、迷茫无辜脸 常见用语:“没人告诉我啊”“我怎么知道可以啊”“我不清楚啊”“等通知”“现在没氛围 /环境 啊”“大家都在….“ 2、细节怪圈 细节怪圈指个体容易因为追求完美而陷入,非决定因素的事物中,从而影响结果。 行为表现:完美主义过度、节奏把控失调 常见用语:“这个不够好看“”这个还不太专业“”这个要再微微调整“ 3、自我设限 “自我设限”就是在自己的心里面默认了一个“高度”,这个“心理高度”常常暗示自己:这 么多困难,我不可能做到的,也无法做到,成功机会几乎是零。想成功那是不可能的! 行为表现:保守派、按规定职责行动、无挑战/跨界欲望 常见用语:“这个不在我的范围“”没这个规定”“没这个先例”“应该不行吧”
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HRBP工具箱:HCD模型,你听说过吗?
HRBP 工具箱:HCD 模型,你听说 过吗? 作者:刘海刚 根据 Hay 的一项调查,目前 3/4 的企业已经或正在进行人力资源转型,设立 HR BP 或者是类似的职位。 在比较老牌的外资企业,HR BP 作为正式职位已经存在了 10 年以上,但超过 半数的公司认为 HR BP 在自己公司的推行并未能达到预期目的。 大卫·尤里奇在清华演讲时曾经说过,中国的 HR 不仅落后于欧美国家,甚至落 后于印度。 确实,就我们目前的情况来看,对许多中国企业而言,迈向 HR BP 之路依然是 一个充满挑战的漫长旅程。 【HCD 模型:将愿景变为行动】 从态度、能力、目标这三个角度出发,我们可以搭建出下图所示的 HCD 模型。 图中最顶层是愿景,最下端是行动,所以这个模型的重点是展示如何把一个想 法变成具体的行动。 在一个组织中,愿景到行动会经过三个层面:企业层面、部门层面和个人层面。 1、在企业层面,企业决策人需要思考和确定三个问题:企业的使命是什么? 用什么样的架构去实现这个使命?最重要的是,如何通过价值观和文化让使命 和架构真正联系起来? 2、在部门层面,需要把使命分解成不同的目标,同时为了实现这些目标,还 要具备相应的胜任力。为了让胜任力和目标契合,还要从公司的价值观出发, 确立行事原则。 3、在个人层面,每一个工作者都要分解本部门的目标,确定自己需要做什么, 在做这件事情上有哪些能力,并用意愿把目标和能力联接起来。 【实现 HRBP 的转型的九个节点】 企业、部门、个人三个横向层面,以及战略、组织、文化三条纵向直线。如果 一个公司能够从自身愿景出发,把一切的问题都按照“三横三纵”有序地组织 起来,就可以产生一个有效的行动。 在模型横向和纵向交叉时,会产生了九个节点,这九个节点的作用是把宏大的 愿景变成一系列具体的目标。 【HRBP 转型的注意事项】 首先,不是任何企业的 HR 部门都需要变成“三驾马车”的组织结构,要看企 业发展到什么阶段。因此,在企业层面,需要决策者考虑清楚企业现在的战略 目标是什么,以及对 HR 有什么相应要求。 然后,如果企业的人力资源管理战略需要改变了,组织架构应该做什么样的调 整? 有些企业在 HR 转型实践中并没有对体系架构做系统的调整,而只是设置了一 个 HRBP。那这个 HR BP 会很难履行职责,因为他的赋权特别不清楚,汇报 也非常不清晰。这样到最后,他甚至会变成打杂的,每天忙于一些事务性工作。 因此,如果组织不在架构体系上为 BP 提供土壤,HR 转型是不可能成功的。 显然,HR 转型变革事实上非常复杂,因为在很多架构节点上要重构互动关系, 显然其中的关键点是沟通。HR 部门如何与业务部门沟通,如何与被赋予新职 责的 HR 同事沟通,这些都是挑战。 在沟通语言和沟通方式顺畅的情况,才能够让员工产生真实的意愿,想清楚自 己对这件事情究竟有没有信心,是不是真正愿意去做。只有当每个人都愿意并 且真正去做的时候,HR 转型才能真正出现一些有效的行动,也才真正有可能 成功。 当然,在每一个节点上都可以配备相当丰富的工具,帮助进行统计、分析、测 量和培训。 实际上,在每个节点上的提升都需要相应的投入。所以如果一个企业真的要调 整 HR 战略,就必须要准备好对相应的人力资本进行投资,否则 HRBP 的转型 是很难成功的。 【不同企业的 HRBP 转型建议】 针对不同类型的企业 HR 转型,IBM 曾经提供过一些建议: 1、大型企业 对于大型的、跨国的、各个方面的职能已经分得很细的企业,建议把 BP 派到 业务部门。 (1)所有业务部门都要设置 HRBP (2)HRBP 向 HRD 汇报 (3)HRBP 按标准工作,具备标准胜任力 2、中型企业 在中型企业里,HR 转型的成败取决于直线经理和业务经理对这件事情的认知。 由于这种变革还处于实验阶段,所以务必要保证第一阶段成功。比较现实的做 法就是让能够成功的部门先做,然后再推广;或者在最重要的业务部门设置 HRBP。 (1)在最重要的业务部门设置 HR BP (2)根据企业具体情况,确定 HR BP 的汇报方式 (3)HR BP 除具备标准胜任力外,还应具备更强的创新和解决问题能力 3、小型企业 (1)企业的人力资源负责人就是 HR BP (2)HR BP 需要非常强的战略意识,能有效排定 HR 事务的优先级 (3)把为企业创造价值放在重要位置。 【写在最后】 最后想强调的是,实际上 HR 转型,首先要转变的观念。很多企业也许现在还 没有条件把自己的 HR 分成“三驾马车”的架构,不过一定要有 HRBP 的思维。 毕竟,这个世界唯一不变的就是变化本身。世界在变,企业在变,HR 战略也 必须进行相应的变化和调整。如果企业变革慢了,竞争力也会相应受到影响。
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迄今最好的卓越HRBP培养模型
迄今最好的卓越 HRBP 培养模型,可以当 教材了! HRBP,这个词现在已经越来越热,在各种行业领域内的话题中可谓“余音绕梁” 。 打开招聘网站,键入搜索,更是让人叹为观止。从创业公司到跨国公司,皆抛出橄 榄枝,内容不一,“售价”不等,可谓是一番门庭若市热闹非凡之景象。当人们奔 走相告之时,是否有人静下心来想想,HRBP,到底是什么? 本篇重点说说 HRBP 能力培养之框架。笔者通过大量访谈、实践和推敲思考,借 助理性工具,将 HRBP 能力以坐标轴建模。搭建以核心六大能力输入在不同业务 交付场景下为横轴和以业务理解下沉由浅到深为纵轴,形成的 HRBP 能力体系坐 标系。 为何要如此建模分析? 众所周知,HRBP 区别于传统的功能型 HR 最大的变化之根源在于业务,实际上 传统的 HR 也会接触业务,但往往是貌合神离,粉饰太平,谈不上业务探讨和深层 次沟通协调。那么 HRBP 的能力就必然要依托业务体现出来,实际上横轴和纵轴 都是在说业务,纵轴的角度是以一个 HRBP 初入业务开始,下沉业务的三个阶段 , 由浅入深了的认识业务逻辑;横轴实际上是将 HRBP 在业务中输出的重点场景进 行分类,并将六大核心能力注入到不同的业务场景,实际上可以理解为是站在业务 的角度上,对 HRBP 的需求。以满足业务需求倒推 HRBP 的核心能力。 纵轴--业务下沉/业务理解的三个阶段 第一阶段:初步接触业务。这一阶段重点在于连接,不在产出。行动皆以连接下沉 团队为主,主要的工具方法论有:观察法、访谈法、参与业务会议、组织业务活动 互动、业务团队的 HR 咨询服务等。这一阶段特别需要注意的就是两个字:勤与细 。 很多人忽略这个阶段的勤与细,觉得访谈也做了,互动也参与了,会议也参加了为 啥还是没有什么效果,奥秘就在于这个阶段一定要勤于记录,注重细节。仔细记录 每一个人的沟通细节,记录他们的反应,团队关系的特征,进行标注。一次两次的 记录看似毫无价值,但是如果这些信息量一旦累计,加以分析你就会很快找到突破 点,顺利的通过此阶段。 第二阶段:理解业务逻辑阶段。这一阶段重点在于深刻理解业务逻辑,画出业务逻 辑图谱。要做到这点,80%应当在行动上,20%在思考整理上。通过高频次的业 务接触,尝试探索和理解业务语言,和业务首领建立对话连接,这方面需要释放你 的专业能力和个人影响力,业务首领的对话应当当做重中之重,通过大量的信息记 录来制定业务首领连接策略。这方面我之前写过一篇《论 HRBP 的自我定位与修 炼》大家可以详细看看,重点可以看看亮剑中赵刚的自我呈现。对话业务首领还不 够,还有能够甄别业务单元中的骨干核心员工和民间领袖,抓住重点人员,连接他 们就等于在团队下沉到位,开展大量的访谈,沟通,和他们整天泡在一起,亲临业 务工作现场等方式探索业务逻辑,深入理解业务。 第三阶段:深谙业务阶段。这一阶段才是 HRBP 发力和真正价值输出的阶段,如 果说前两步都是在做准备,这一步就是真枪实弹上战场了。HRBP 的核心交付就是 组织效能和个人效能的提升,但是必须要满足上面两个步骤的铺垫,连接人和懂业 务。关于组织效能和个人效能的提升,下文还会详细阐述,这里就不赘言了。 横轴--业务的需求场景和六大核心能力 横轴的主线逻辑是业务需求的六个场景,由浅入深。 首先建立连接下沉,融入团队是 HRBP 开展工作的前提条件。如果无法有效对话 业务团队和业务首领,开展 HRBP 工作无从谈起; 第二个场景是业务单元的人力资源需求响应和 HRBP 在业务单元的人力资源咨询 服务。之所以把这个列在第二个场景,实际是这个场景是“借假修真”的过程,响 应需求和咨询服务都是“假的”,通过事修人,有效巩固和建立互信关系才是真的 所以很多 HRBP 团队 leader 经常强调,HRBP 团队不接受 HR 政策咨询服务等低 难度的 HR 业务,其实这是不对的; 第三个场景开始才谈到业务需求的交付和跟踪反馈。在第三个场景,HRBP 才可以 真正担负起业务合作伙伴的角色,这个阶段必须要有有效的内部运营逻辑(三支柱 的交互和职责边界),SSC 能够有效承担高度标准化的服务性支持,COE 能够有 效通过 BP 建立桥梁,对话业务需求,提供切实可行的解决方案,方案交付以后, 需要 HRBP 持续性的跟踪反馈,以业务逻辑检核方案有效性和持续性,不断地反 馈和修正; 第四个场景谈到需求挖掘和方案匹配,何为挖掘需求?挖掘需求是建立在清晰的业 务逻辑和业务实践深度上进行的,之前的文章中谈到,HRBP 的两大业务功能是组 织效能和个人效能的提升,组织效能提升主要落脚点就在业务单元流程梳理和组织 沟通疏浚,这个时候 HRBP 的角度已经要超越 HR 的范畴,专注于 BP(业务伙 伴)的角色,用第三只眼睛全盘观察业务流程,发现业务流程低效和运行不畅的点 根据这些捕捉的问题和业务进行交互,挖掘他们在流程改进和组织沟通方面的潜在 需求。凡事预则立,不预则废。但是这是 HRBP 产出附加值最高的核心。 第五个场景方案交付、组织诊断以及第六个场景流程优化。组织效能提升实际上是 一种往复的循环,但是随着循环的频次 HRBP 的工作和产出会更加深入,我将 HRBP 的分析报告分为两个维度:基本面报告和专项报告。 伴随着六个场景的,是 HRBP 的六大核心能力:人际连接能力、后台政策流程熟 悉贯通、业务理解能力、HR 专业知识、客户导向能力、解决问题&方案交付能力。 下面将详细展开说说这六大能力在不同业务场景的要点。 1、人际链接能力 人际链接能力主要包括:沟通能力、观察能力、分析整合能力、个人呈现获取信任 的能力。详情可以看下面的插图: 2、后台政策流程熟悉贯通 其实大家不要轻视了这一方面的内容,很多人不以为然可能不觉得这是一项能力。 可是在大量的 HRBP 实践中我们发现,有很多 HRBP 团队在业务支撑时候,因为 没有后台人力资源团队的支持和明确的边界,导致支撑效率低下。 所以建立成熟有效的 BP-SSC-COE 交互逻辑和边界,并且让 HRBP 充分明白后 台政策制度流程,将会大大提高业务单元的支撑效率,同时也会增强 HRBP 的信 心,在业务中更有优质自我呈现的底气。 因为具体实践情况和业务特征各自不同,大致梳理为以下类目,作为范例: • • • • • 组织文化状况及接口: 企业愿景文化价值观; 公司组织架构及相互关系; 后台职能分工及接口; 协作业务单元接口 • • • • • 人力资源政策及制度: 员工手册:(五险一金、薪酬服务、考勤制度、福利项目、行政制度、财务报销) 绩效管理体系 薪酬体系 招聘政策(招聘流程、招聘授权、”伯乐奖“制度) 3、业务理解能力 业务理解能力包括:学习探索精神、探寻能力,访谈能力、推敲理解能力、行业关 注度、感知度。详情可以看下面的插图: 4、HR 专业知识 这一能力不在展开赘述,行业沉底已经很丰富,作为范例,做大概的类目罗列: • HR 专业模块知识 • 人力资源专业全模块知识的掌握、运用和实操。结合业务部门需求提供人力资源 咨询及方案支持执行; • 通过自学或阅读专业书籍,夯实专业理论知识基础,在工作中持续实践并思考感 悟,提升专业度 • 关注专业领域动态,刷新专业知识体系,以最新的知识结构支持业务部门发展 • • • • 业务合作伙伴前沿知识 关注行业最佳实践 关注 HRBP 理论前沿 参与行业互动,分享和吸收新实践新思想 5、客户导向能力 客户导向能力主要体现在和业务交互过程中的能力,主要有:服务意识、结果导向、 客户体验度。这一方面罗列一些大致的类目以供参考 • • • • • • • • • • • 服务意识: 及时性、高效性思维; 换位思考、受众者思维; 顾问思维、主动发掘需求 结果导向 直面问题,不回避矛盾,不躲闪冲突 紧扣问题解决,独立思考,犯颜谏诤,訚訚而谈,对事不对人 迎难而上,砥砺前行,打碎玻璃心 客户体验度 关注并时刻清楚公司的主要服务对象和用户的动态需求 从业务需求角度和内部用户切身利益为出发点,进行服务交付和解决方案交付 6、问题解决能力(方案交付能力) 可以参考插图提纲依据业务形态设计 。 以上分别说明了能力体系两个坐标轴的细项,通过整体坐标轴内的定位,我们可以 标注出几种典型人员的位置,并通过能力体系的要项进行能力成长路径的设计和实 践培养: 由于业务形态之不同,可以标注几类显著区位: 1、新手—业务融入度低,HRBP 核心能力掌握度低 2、业务转 BP—业务熟悉度高,HRBP 核心能力掌握度低 3、HR 转 BP---业务融入度低,HRBP 核心能力尚可 4、合格生---具备一定的业务理解,HRBP 核心能力尚可 5、卓越者---深谙业务,具备卓越的 HRBP 核心能力
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接触了100多家企业的HRBP,我发现真正厉害的HRBP是这样破局的
接触了 100 多家企业的 HRBP,我发现真正 厉害的 HRBP 是这样破局的 HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 要了解业务,必须能驱动业务,能为业务 提供前瞻性的人才战略地图…… 然而,理想很丰满,现实很骨感,曾经令人羡慕的 HRBP 已经陷入了焦虑—— 入门难,进阶难,精进更是难!是时候重新学习 HRBP 了! HRBP 在设计时被寄予厚望:HRBP 能了解业务,针对业务痛点解决问题,可 以驱动业务部门的管理变革,为业务提供前瞻性的人才战略地图…… ▲驱动企业设置三支柱的因素分析 但是,现实却是——落地之后的 HRBP,由于业务部门质疑 HRBP 的价值,抵 触 HRBP 介入业务,反对 HRBP 对业务“指手画脚”,导致 HRBP 在融入业务 团队的过程中就阻力重重,如果连融入关都没有过,更别说参与业务运作和战 略规划了! 这个时候,已经有很多人已经意识到,打铁还需自身硬!HRBP 应该往一些更 精细的领域内深钻,掌握一套核心技能,但是却无从下手。 我们也许需要回答两个问题—— 1)什么才是最理想的 HRBP 的核心技能? 2)要如何才能掌握它?通过哪些途径和方法可以掌握? 理解何为“核心技能”之前,我们不妨再往下走一小步, 360 度无死角认识 HRBP!《U 型理论》这本书里面,奥托教授指出,我们分析、认识任何一个 事物,都可以分成三个层次: 第一是我们看到的事物的结果(the Thing),就像艺术家创作出一幅画一样, 是其成品,是事物。 对我们来说,“结果”就是我们的 HR 价值产出、我们了解业务的程度、我们 驱动业务的结果呈现、我们制作的前瞻性的人才战略地图。 第二,是你观察这个作家是怎么作画的,也就是那幅画是怎么创作出来的,是 一个过程(the Process)。 对我们而言,“过程”就是 HRBP 是怎么了解业务?怎么和业务部门无间配合? 怎么和业务部门建立起信任关系?怎么在战略分析会议上展现自己的专业? 但是,更深层次的观察实际上就是,在动笔作画之前,画家站在一块“空画 布”前,他身体里面、脑海中到底发生了什么?这些“本源”性的东西,是我 们创作的原动力,是影响创作过程和结果的根本因素(the Source)。 跟着 U 型理论的结果-过程-源头,一起来解答我们最焦虑的 HRBP 问题—— 1 the thing(结果)——成熟的 HRBP 长什么样? 国内本土对 HRBP 实践最成功的,非阿里政委莫属。成立之初,创始人马云和 高管班子研究后发现,在人民军队从小到大的快速发展中,政委充当着关键角 色。 就这样,阿里在一线团队中派出既懂业务、又代表公司政策和担负价值观宣导 的人力资源专员,亦被称为“支部建在连上”。 这实际上就是西方学者提出的 HR-BP 概念的中国版本。但略有不同的是,尽管 政委也要理解业务、支持业务,但更为重要的,政委职能偏向于思想工作,确 保团队与公司价值观的一致,阿里政委不仅要懂业务,推文化、促人才、提效 能才是重中之重! 阿里把政委定位为“上得厅堂,下得厨房”。“上得厅堂”——能进行组织诊 断,发现真正问题,具备 HR 专业能力,提出并实施解决方案。“下得厨房” 是指做有温度的 HR,陪伴和跟随员工成长,有独立的思考和判断,敢说真话 敢说丑话。 政委在阿里主要解决懂业务、促人才、推文化、提效能的问题,在工作中扮演 着四个重要的角色: 而作为互联网科技巨头的腾讯也在 2008 年,随着事业群式的组织架构,开始 摸索着设立像 HRBP 这样的角色,在腾讯总部,开始尝试把 HR 派驻到业务部 门,开始有了 HRBP 的雏形。腾讯向谷歌、IBM 和华为的人咨询,逐步建立三 支柱模式,希望 BP 在业务线发挥顾问作用,保证个性需求得到满足。 如果说阿里政委是文化型的 HRBP,那腾讯就是产品型的 HRBP。腾讯要求 HRBP 有强烈的服务意识,腾讯上下对产品文化都是非常认同,核心价值理念 就是“一起以用户价值为归依”,所以,作为腾讯 HRBP,同样需要强烈的用 户意识和服务意识,做人做事,把员工价值放在第一位,把用户体验放在第一 位。 腾讯 HRBP 背后有三个工作理念,第一个理念,HRBP 跟业务部门之间建立可 信赖的合作关系,而不是传统上下级关系。第二个理念,HRBP 给业务部门提 供的是带解决方案的专业的人力资源服务。第三,人力资源给业务部门提供的 产品式的服务,HRBP 能够针对公司不同业务部门和不同的团队,能够进行用 户画像,把解决方案转化为产品,交付解决方案。 作为世界五百强的华为是中国企业最不容忽视的标杆公司,华为也很早就搭建 了三支柱体系,并且已经成型。2006 年,华为就已经在研发体系建立 HRBP 运作模式,将 HRBP 人员设到一线,目的是了解业务需求,提供有针对性的解 决方案,更好地支撑业务的发展。 华为 HRBP 的标准配置一般是 150-200 员工配一个 HRBP,具体配置还会考 虑项目复杂度和 HR 资源支撑度,HRBP 都是跟业务部门在一起办公的,和业 务部门员工一起工作的。 华为 HRBP 的 slogan 是“理解业务,识别痛点,基于痛点交付解决方案”。 解决方案并一定是人力资源方案,只要能够真正解决业务痛点的解决方案都是 好方案。 HRBP 在业务一线,及时了解需求,有针对性地提出解决方案。华为提出“把 指导员建到连队去”,在基层团队设立 HRBP,按比例在业务部门配备 HRBP 人员,这些 HR 懂业务、了解业务的需求,再通过赋能,把人力资源的政策、 工具和方法传递给业务主管,就会与业务更好地联接。 国内的 HRBP 大致就这几类,HRBP 似乎都有同一个画像——知人心、懂业务、 驱动业务发展,接下来再沿着 U 型理论的 process(过程)阶段,来看看这些 HRBP 是怎么工作的—— 2 the Process 成熟体系下的 HRBP 是怎么工作的? 我们都知道程维(滴滴打车 CEO)、干嘉伟(原美团餐饮事业部 CEO)、吕 广渝(原大众点评 COO)……国内 O2O 战场的众多 CXO 们,都来自于阿里。 从阿里出来单干之后,把阿里的工作方式也带去了很多互联网公司。 阿里政委的工作方式也随之广为流传,越来越多的互联网公司在用阿里政委那 一套—— HRBP 积极参与业务开会,还陪着一线的员工,比如跟着一线的销售人员,直 接到市场周边去陪访、去拎包,直接接触员工的工作场景,触碰到团队的温度, 看到市场真正的问题,听到客户真实的声音。 HRBP 还要跟员工做一对一的访谈,根据员工日报周报,去看业务和人身上的 问题,去组织管理者的一些论坛,逐渐植入招聘,培训、绩效等人力资源专业 的动作,去贴近管理层的沟通。员工访谈是随时随地的,平时有 50-60%的时 间在和员工访谈。 甚至连腾讯 HRBP 在了解业务方面,都跟阿里政委一样——长时间泡在业务 线,一方面平时要通过各种机会,各种会议和培训、活动跟员工互动,了解业 务和产品紧张;其次主动投身到业务工作界面,比如产品从策划都开发,从测 试到上线各个环节都要去刷存在感,再就是阅读大量行业分析和关注公开的数 据报告,了解最新的行业资讯,跟业务部门一样,第一时间了解终端用户的行 为变化。 阿里的友商京东的 HR 也被要求参加业务会议,所有重大业务的会议都需要有 HRBP 参加,这已经是京东管理者的习惯。一开始,是 HRBP 去争取了这样的 机会;之后 HR 参加会议给业务部门提出了相应的建议,所以很多人会觉得有 HR 在会上才比较踏实。 似乎所有的 HRBP 最终都殊途同归,所有的 HRBP 都是通过快速了解业务、参 加业务会议、提高 HR 专业能力和商业敏感度,跟业务建立信任关系,融入业 务。底层逻辑是什么? 3 the Source HRBP 工作的原动力是? 为什么会搭建 HRBP 模式?抽丝剥茧,其实都是因为主要是出于业务需求和组 织需求。 阿里希望走 102 年,但总会有业务经理基于短期业绩压力采取短期的做法,竭 泽而渔,难以保证企业的长远发展。而且,业务线的人只看看季度、年度目标 完成情况,而不看一两年以后的事情,更不会思考系统的文化传承和干部培养 的问题。 阿里创始人马云一直在想,如何保证在企业层级增多、跨区域发展成为趋势的 情况下,在一线员工中保证价值观的传承,同时在业务和人力资源培养方面提 供更快捷的支持。可是,有没有这样的人存在?所以就出现了阿里政委这群人。 华为则是很多业务主管反馈 HR 和业务是两张皮,HR 尽管很努力,但业务部门 总是感觉 HR 在做“二传手”,不能站在业务角度去解决问题。人力资源只建 在脖子上,一线部门感受不到 HR 的价值,因此需要“把指导员建到连队去”。 而当前正在搭建 HRBP 的很多公司做 HRBP 模式的初衷也大多是传统 HR 已经 无法满足业务的需求时,向外求解学习于是开始搭建 BP 体系。
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HRBP工具:梅拉比安沟通模型
HRBP 工具:梅拉比安沟通模型 知识点 1、定义“梅拉比安沟通法则” 2、梅拉比安模式的适用范围 3、 梅拉比安沟通法则的应用——“四 better”法则 一、 一 什么是梅拉比安沟通法则 1、什么是沟通 我们先来拆分一下定义。什么是沟通?从心理学角度分析,沟通是人与人之间或人与群 体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 美国传播学家艾伯特.梅拉比安揭露出,有效的沟通技巧应该包含三大要素:肢体语言、 声调和说话内容,而它们的重要性在整个技能中的比例竟然是55:38:7。 1、 梅拉比安沟通模型公式 55%肢体语言:来自视觉的身体语言(仪态、姿势、表情)。 38%声音:来自谈话时的声音面(语气、声调、速度)。 7%说话内容: 来自实际说出来内容。 可总结为一个公式: 沟通时信息的全部表达=7%内容+38%声音+55%肢体语言。 我们把声音和肢体语言都归为非语言交往的符号,那么沟通过程中信息沟通就只有 7% 是由言语进行的。 二、梅拉比安模式的适用范围 这个公式在表述自己的感觉或态度的时候才比较准确,让我们看这么一句话:“难道你 是对的?”你应该怎么理解它呢?自己究竟是对还是不对呢?仅从语句本身,我们很难 得到正确结果,真正的含义取决于说话人当时的心情和态度,可以解读出多种意思。 如果当事人带着情绪的地说出这句话,他的意思可能是:你别将它当真,别人可能在质 疑你。 如果当事人认真并带着疑惑,然后热切地说出这句话,他的意思可能是:你成功地解决 了某个重要问题。 当事人需要表明自己是否认同他人。在表述个人喜好或个人态度的时候,仅仅用语言很 难表明真实的想法,换句话说语言在这种情况下的表现能力非常弱。 如果双方的沟通并不在这个范围内,语言的作用将远远大于7%。例如国家领导人在会 议中讲话时,他仅仅需要做的陈述事实,而不需要过多的表情和动作。 三、“四 better”法则 1、肢体语言练习——body language is better 从多方面提升自己沟通的能力,注重肢体语言的培养,注重语调语气动作等协调一致的 能力的培养。 2、面对面沟通优先——face-to-face is better 文字沟通、电话沟通、面对面沟通它们的有效沟通程度排序如下: 文字沟通电话沟通面对面沟通 仅仅通过文字沟通,很容易引起别人的误解,因此能够使用电话沟通的地方就不要使用 电子邮件,能够面对面沟通的地方就不要电话解决。 3、全方位解读信息——Watch carefully is better 当你无法确信他人是否和你讲了实话的时候,要充分结合他讲话时的态度,眼神,语气 以及动作,确保全方位的理解他的意思。 4、分解沟通目的——Decomposition target is better 分解你的沟通目标,思考你输需要别人注意你的行为还是重视你表达的信息。如果希望 别人注意你的行为,在沟通时可以使用适当含糊的语言。反之如果希望别人相信你的语 言,就要准备清晰沟通内容。
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HRBP沟通工具——批评的三明治法则
HRBP 沟通工具——批评的三明治法则 知识点 1、什么是“三明治法则” 2、如何应用“三明治法则” 3、案例 一、什么是“三明治法则” 1、定义 三明治效应,源于批判心理学,指的是人们把批评的内容夹在两个表扬之中从而使受批 评者愉快地接受批评的现象,称之为三明治效应。 2、原理 一是三明治法的去防卫心理作用 。在批评之前,先说些亲切关怀赞美之类的话,就可以 制作友好的沟通氛围,并可以让对方平静下来安下心来进行交往对话。如果一开始就是 直接的批评,语气又十分严厉,那么,对方就会产生一种自然的反射状的防御反应以保 护自我。一旦产生了这种防卫心态,那就很难再听得进批评意见了,哪怕批评是很对的 , 也都将徒劳。可见,三明治的第一层就起到了去防卫心态的作用, 使受批评者乐于接近 批评者。 二、如何应用“三明治法则” 第一步:表扬或者赞美。 目的是为了让下属放松,营造轻松的沟通氛围。 其实下属做错了,心里都是知道的,但是他们害怕被批评,所以会保持紧张状态和对抗 心理,准备很多理由和借口来反驳上司。这时上司如果开门见山直接批评,反倒没有效 果,尤其是面对请执行力与强思考力的下属。 相反,如果上司一开始不但不批评,反而表扬,就会让下属放松警惕,甚至心存感激。 尤其是外向型和稳定型下属,他们会感谢上司,还会主动认识错误,承担责任。就算是 较为强势与固执的下属,也会缓和下来,意识到自己的错误。这叫“温柔的一刀”,心理 学上则称为“温水煮青蛙”原理。 有的领导可能感到疑感:“下属做错了,还表扬他?怎么表扬呢?”有这种思想的上司, 往往是用一个错误抹杀了下属的全部成绩和努力,就算下属真的一无是处,上司就没有 责任吗?至少用人不察是值得上司反思的。 第二步:分析和解决问题 出了问题要和下属一起分析,问题到底出在什十么地方,原因是什么,是客观原因还是 主观原因,主观原因又是哪里出了问题,是认识不到位,还是专业知识不够,或是缺乏 相应的能力。 这一步是关键点,也是沟通的难点。这就对上司提出了要求、上司要掌握分析析问题和 解决问题的思路。原因找到了,就需要提供解决方案。 很多时候人们不是不知道问题的原因,而是找不解决方法。这对管理者提出了挑战和 要求。解决问题有很多模型,在这里提供一个 GROW 模型,它是由欧美著名的 GROW 员工辅导模型发展而来的。 第三步:激励 与下属共同解决问题后,上司一定要激励下属,给下属信心,这也是很重要的一点。在 下属离开以前一定要让他把疑虑打消,鼓励他好好否则他会带着疑虑离开,上司更不会 放心 三、案例 我们接着来看网上的一个案例 : Tony 是一家公司的人力资源主管。前段时间,他发现自己的下属 Helen 工作状态不是 很好,经常有一些材料上交不及时、或者是交代给她的一些任务没有按时完成,有时候 还会因此拖延了整个部门的工作进度。 于是,Tony 决定找 Helen 谈一谈,想督促一下 Helen 更加认真的对待工作。 首先,Tony 问 Helen 最近身体是否不舒服或者是否家里遇到了什么事情。Helen 回答 说一切安好。 接下来,根据批评的“三明治法则”,Tony 这样告诉 Helen 说: 1、表扬 “Helen,从把你招进来的那天起,我一直都觉得你的个人能力很强,有不少工作都完 成的很出色。” 2、批评 “但是,最近我却发现你有些地方表现的不太好。例如,最近 A 任务你没有按照时间节 点完成。还有,前几天的 B 材料你也上交的不及时。说实话,你的这些表现会给别人一 种工作不踏实的感觉。” 3、期望 “作为你的主管,我觉得有必要给你指出这一点。因为如果你的这种状态继续持续下去, 就会对你在公司的晋升或者是下一步发展都很不利。希望你以后在工作这件事情上,能 够更加认真一点,争取早日找回神勇的状态。”
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HRBP沟通技巧——SPIN销售提问法
HRBP 沟通技巧——SPIN 销售提问法 知识点 1、什么是“SPIN 销售提问法” 2、HR 如何应用“SPIN 销售提问法” 3、应用“SPIN 销售提问法”的益处 4、掌握“SPIN 销售提问法”的诀窍 一、 什么是 “SPIN 销售提问法” SPIN 是著名的顾问式销售技巧。 S ( Situation Question)情况问题状况询问 P ( ProblemQuestion) 难点问题问题询问 I (Implication Question)内含问题暗示询问 N (Need-pay off Question)需要回报的问题需求确认询问 SPIN 销售提问法就是指在对话过程中职业地运用实情探询、问题诊断、启发引导和需 求认同四大类提问技巧来发掘、明确和引导对话者的需求与期望,从而不断地推进需求 共鸣的过程。 二、HR 如何应用 “SPIN 销售提问法” 1、询问现状问题——Situation Questions 解决问题的第一步,清楚当前的状况,如果不知道他处于什么状况,就要涉及现状问题。 2、发现困难问题——Problem Questions 这里的困难问题是指,询问对方现在的困难和不满的情况。例如:最近工作是不是很忙 ? 是工作安排不合理吗?还是最近不在状态?等等。 针对困难的提问必须建立在现状问题的基础上 只有做到这一点,才能保证所问的困难问题是对话者现实中存在的问题。 3、引出牵连问题——Implication Questions 在 SPIN 技巧中,最困难的问题就是 Implication Questions,即暗示问题或牵连问题。 让对方想象一下现有问题将带来的后果 前面已经提到,只有意识到现有问题将带来的严重后果时,才会觉得问题已经非常的急 迫,才希望去解决问题。引出牵连问题就是为了对话者意识到现有问题不仅仅是表面的 问题,它所导致的后果将是非常严重的。 4、明确价值问题——Need-PayoffQuestions SPIN 提问式技巧的最后一个问题就是 Need-PayoffQuestions,我们暂时把这个问题 称为价值问题。它的目的是让对话者把注意力从问题转移到解决方案上,并让对话者感 觉到这种解决方案将给他带来的好处。比如“这些问题解决以后会给你带来什么好处”这 么一个简单的问题,就可以让对话者联想到很多益处,情绪由对现有问题的悲观转化成 积极的、对新变化的渴望和憧憬,这个就是价值问题。 三、应用 SPIN 法则的益处 帮助解决异议 明确价值问题会使对话者从消极态度转化成积极憧憬,那么这时一定要尽可能地让对话 者描述以后的美好的状态。 四、掌握 SPIN 的诀窍 1.充分准备 SPIN 这种提问方式,是为了把隐藏需求转变为明显需求,而要达到这个目的并不容易 , 所以要求谈话者在对话之前一定要进行非常充分的准备。 2.不断演练 每次只练习一种提问方式 在运用 SPIN 技巧进行对话的过程中,不可能一下子就非常熟悉,所以需要进行充分准 备,在对话前之前尽可能地演练这种技巧,一个一个问题地问,而且每一次只练习一种 提问方式,这样才能运用得非常纯熟。
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HRBP沟通技巧——STAR原则
HRBP 沟通技巧——STAR 原则 知识点 1、什么是“STAR 原则” 2、如何应用“STAR 原则” 3、“STAR 原则”的使用场景 一、 什么是 “STAR 原则” STAR 原则是结构化面试当中非常重要的一个理论,在五百强企业尤受追捧。它通过了 解一个人过去工作相关的行为可以有效的预测他未来在这个岗位上的表现。 STAR 法则是情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)四项的缩写。 简而言之,STAR 法则,就是一种讲述自己故事的方式,或者说,是一个清晰、条理的 作文模板。值得注意的事它虽因面试名声大噪,但其应用范围绝不仅仅适用于面试 ,合 理熟练运用此法则,可以轻松的描述事物的逻辑方式,表现出自己分析阐述问题的清晰 性、条理性和逻辑性。 二、如何应用 “STAR 原则” 1、解读 Situation: 事情是在什么情况下发生 Task: 你是如何明确你的任务的 Action: 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式 Result: 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么 2、例子 问题:请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事。 追问: (1)这件事发生在什么时候?——S (2)你要从事的工作任务是什么?——T (3)接到任务后你怎么办?——A (4)你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识?——深层次了解员工学习能力等 (5)你在这个过程中遇见困难了吗? ——了解坚韧性,以及处理事件的灵活性 (6)你最后完成任务的情况如何?——R 三、适用范围 STAR 原则因面试而名声大噪,这里就不赘述了,主要介绍下面两个用途。 1、向上沟通——汇报工作 已经发生的且整个过程可以独立解决但是需要老板知晓的。按照 S、T、A、R 的快速陈 述,末尾可以补充一个自己的经验和教训以及长远规划方案(比如把类似的方案复制)。 老板如果有兴趣,她会花较多心思询问细节;如果老板无兴趣,这样的汇报也不至于引 起对方反感。 2、向上沟通——资源协调 尚未发生的,整个过程需要老板决策或者帮忙协调资源的。 那就变通一下:situation、task 继续说,在 action 这里做些文章,把自己想要采取的 动作方案 1、2、3 告诉老板,把每个方案下需要老板决策的点或者需要老板协调的资 源简单明了地告诉 TA,当然要顺带着把动作方案 1、2、3 可能产生的 result 告诉老板。 如果老板认同其中 1 个方案,那你就放心大胆去做就好了;如果老板不认同,要么会给 出你新的思路,要么会让你重新制定方案,那按照这个过程再来一遍就可以了。整个过 程,有几个点需要注意。 一、要让老板做选择题而不是填空题(即给出自己的思考和方案)。二、要让老板对事 情的结果有尽可能多地预知和判断,因为只有在老板有认知的情况下,事情才会推动得 会更加顺利。三、在结果环节,很多时候结果是不可控的,实际结果或者比预定结果好 , 或者比预定结果坏,但是无论何种情况,学会把功劳给老板,把错误自己背,尤其是需 要老板的老板知晓的时候。 2、跨部门沟通 一 般 跨 部 门 沟 通 的 情 况 下 , 对 方 不 关 注 你 的 Situation 是 什 么 , 也 不 会 太 在 意 你 的 Task 是什么,你需要做的就是在 Action 阶段想好自己想达成的目标且充分考虑对方的 难处,利用对方手里的资源帮你达成你的目标而 已,所以这个时候方式、方法、态度和 技能就尤为关键。 方式就是运用 STAR,向对方简练、清晰地表达自己的情况,再加上适当的技巧和套路。
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HRBP如何提高与倾听技巧
HRBP 如何提高与倾听技巧 知识点 1、什么是 “倾听”与“反馈” 2、“感知评价反馈模型” 3、如何做到“高效倾听” 4、如何做到“高效反馈” 5、TIPS 一、什么是 “倾听”与“反馈” 1、定义“倾听” 倾听,属于有效沟通的必要部分,以求思想达成一致和感情的通畅。 狭义的倾听是指凭助听觉器官接受言语信息,进而通过思维活动达到认知、理解的全过 程;广义的倾听包括文字交流等方式。 2、定义“反馈” 反馈,在社会心理学中,反馈是人际沟通过程中的一个重要环节。人际沟通过程,就是 信息的交流过程,符合信息交流的过程。在人际沟通过程中,信息源通过一定信息渠道 发送出信息,传递给接收者。在此过程中,信息发送者和接收者相互间的反应,就被称 之为反馈。 下面我们在通过一个模型来进一步了解沟通与反馈。 二、什么是 “感知评价反馈模型” 1、感知 感知是从发送者那里接收信号并注意这些信号的过程。积极的倾听者会通过三个方法来 提开感知水平。 第一,他们会等讲话者讲完话后才对刚才的说话内容进行评价他们不会事先行程一个观 点。 第二,他们避免打断别人的谈话。 第三,他们会始终保持热情去倾听。 2、评价 这个评价要素包括理解信息的意思、评价信息以及记住信息。 为了提高他们对命句评价水平,积极的倾听者会让自己设身处地地体会讲话者的说话内 容—他们尝试理解并敏感地感受说话者的感觉、想法和情况。 3、回应 倾听的第三个组成要素,是指向发送者发出反馈,从而能激发和引导讲话者的沟通。 积极的倾听者会通过充分的眼神交流和发送反馈信号(即“我明白了”)来做到这们一点 , 而眼神交流和发送反馈信号都能显示出倾听者对说话内容感兴趣。他们也会通过重复信 息来进行回应—在适当的停顿后用另外的方式来陈述说话者的想法(“所以你是在说… …) 三、如何做到高效倾听 SOFEN 技巧 S——Smile 微笑 O——OpenPosture 开放的姿态 切忌两手叉腰、放在胸前、插在裤袋等防御性、敌视性姿态。 F——Forward Lean 前倾 不同的语调表达同一句话,会是不同的意思。 E——Eye Communication 眼神交流 N——Nod 点头 点头不只是表示认同,还让对方知道你在认真地听。 四 、如何做到高效反馈 表肯定+给反馈式回答+提出自己的看法 网上有个不错的案例,我们可以通过这个案例来理解这个问题。 案例:“有人向你抱怨工作时间长,加班多,收入低,而且领导脾气不好水平还低。” 反馈情绪的回答:你是不是觉得自己的价值没有被重视,挺生气的? 反馈含义的回答:你是不是觉得挺不公平的,收入和能力不成正比? 反馈内容的回答:你们公司的工作环境和待遇是不是不太好啊? 如果一定要表达自己的观点,那么先给出反馈式的回答,然后再提出自己的看法。反馈 可以帮助你确定你真的听懂了 四、TIPS 1、大量实践 倾听或反馈技巧不是刻板知识,掌握它靠的不是阅读理解,而是大量练习。 2、提高沟通的欲望 要想做到高效倾听与反馈,应当培养沟通的欲望。注意:是沟通的欲望,不是表达的欲 望。
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HRBP如何了解业务——5P模型
HRBP 如何了解业务——5P 模型 知识点 1、为什么要懂业务? 2、什么程度才算懂业务? 3、五个维度切入业务——5P 模型 4、具体如何去做? 一、为什么要懂业务 所有的 HR 都不想只做一个执行者,被动地响应业务人员的要求,希望可以在招聘、团 队搭建、员工发展、业绩考核等方面平等地与业务人员对话。 HR 要有话语权,要掌握主动,你就必须懂业务。如果想给业务部门带来直接的价值, HR 们不妨主动一些。 二、什么程度才算解业务 这个深入业务的动作是不被动的,是你从心里认为这是 HR 的职责之一,是自发去做的。 Level 1:了解业务——知道什么是什么,什么是什么意思,正在发生什么 Level 2:理解业务——会分析,知道什么本身所代表的背后的意思 Level 3:预判业务——对可能的结果和对接下来要发生什么有预先的判断 三、五个维度切入业务——5P 模型 1、Profit——了解现金流 要去看财报,主要通过财报看现金流,看现金流,在经济形势不好的情况下还能支撑多 久,判断如果我招人,招员工来给送公司卖命的话,还有多少子弹可以给他们用上。 2、People——关注员工 要看公司的离职率,看这一年或者说这三年公司到底跑了多少人,然后,我会去看离职 的原因,现在的员工特别都喜欢钱多事少离家近的工作,要去关注员工的离职原因,到 底是员工觉得我们的钱发少了,还是他们对公司的业务和产品没有信心。 3、Public——洞察市场 关注竞品,要知道我的钱从哪里来的,为什么到我手里了。我们占领市场的哪一块,占 的稳不稳,和哪些对手争抢地盘,了解这些可以为业务部门匹配更适合的人才。 4、Produce——熟悉产品 了解产品这个最好理解,是最容易区只做文档的本位 HR 和精英 HR 的一点。 如果可以能用一句话说清楚公司产品的目标人群、产品是做什么的(有什么重要功能) 、 特色是什么,就达标了。但要想做一个吃透业务的 HR 这个要求是远远不够的。最好能 用一幅图,系统的说明产品的组织、运作方式,在这个过程中能帮客户解决什么问题。 5、Politics——关心政治 要去了解国家的政策,一是扶持的政策,二是限定的政策,这些是给给公司吃饭要命的 政策一定要去看的。 四、如何去做 1、马上着手 (1)参加业务部门例会:如早会、晚会、周会、月度和季度总结大会,了解正在发生 什么,将要发生什么。 (2)参加业务讨论会:尤其是一些项目立项讨论、需求分析、新增营收脑爆这类的, 别怕“浪费时间”,这种是提前预判用人需求和观察员工潜力的好机会。 查看各种业务报告,阅读工作日志和项目总结,培养自己的业务 Sense。 2、持续输入 (1)看业务部门的专业书籍,读专业人士的文章,浏览行业报告。 (2)充当公司用户,做测试,并主动提供意见和建议。别怕出丑,先声明,“此时我不 是 HR,我只是用户”。 (3)如果可能的话,负责一个业务部门的小项目,业务部门要写 JD 做面试填写考核 表,HR 也可以下手做业务啊,现在都流利斜杠青年,身兼多职不要紧。
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HRBP如何了解业务——商业画布
HRBP 如何了解业务——商业画布 知识点 1、什么是“商业画布” 2、“商业画布”九板块 3、案例分析 4、“商业画布”的优点 5、TIPS 一、是什么“商业画布” 商业模式画布图是指一种能够帮助创业者催生创意、降低猜测、确保他们找对了目标用 户、合理解决问题的工具。 HR 在刚接触业务的时候,很容易不知从何处下手,商业画布可以将商业模式中的元素 标准化,并强调元素间的相互作用,可以帮助“业务门外汉”理顺业务逻辑,建立业务框 架。 二、“商业画布” 商业画布主要包括九个模块: 价值主张:我能给别人提供什么服务? 核心资源:我是谁?我拥有什么? 客户细分:我能帮助谁? 关键活动:我需要做什么? 渠道通路:我怎么传播自己和自己的服务 客户关系:我需要和我帮助的人保持什么关系? 合作伙伴:谁可以帮我? 固定成本:我要付出什么? 收入来源:我将获得什么? 三、是什么“商业画布” 我们来看一个网络案例。 用商业画布来分析腾讯内部流量资源 TGP(腾讯游戏平台)商业模式,主要包括以下九个 模块: 模块 针对问题 导向 价值主张 为用户提供什么产品和服 务,创造什么价值? 为玩家提供 LOL、DNF、CF 以及其他腾讯游戏和外部游 戏的数据统计、辅助功能、视频、直播、资讯相关优质 内容 我是谁?我拥有什么? 作为腾讯内部流量资源 TGP 团队优质头部游戏,拥有游 戏数据接口对外商务谈判稳定的运维能力 QQ 用户关系 链微信用户关系链 核心资源 客户细分 我能帮助谁? LOL、CF、DNF 重度玩家腾讯主流网游玩家大型网游、 页游、手游玩家游戏主播意见领袖游戏媒体、自媒体游 戏厂商内部兄弟部门网吧直播平台 关键活动 我需要做什么? 研发平台、助手头部游戏合作推广宣传主流游戏引入商 务谈判合作 渠道通路 我怎么传播自己和自己的 服务? 腾讯内部流量官网游戏媒体公众号平台本身网吧用户口 碑直播平台视频网站发布会游戏内广告位 客户关系 我需要和我帮助的人保持 什么关系? 低价折扣用户成长体系特权系统合作分成:游戏厂商资 源互换:网吧、直播平台、视频平台 合作伙伴 谁可以帮我? 游戏内部合作部门游戏厂商直播平台视频网站 QQ、微信 网吧 固定成本 我要付出什么? 人力、运维、推广宣传、游戏分成 收入来源 我将获得什么? 显性:暂无。 隐形:用户量、游戏数据、用户口碑、品牌价值 罗列梳理完 TGP 的商业模式,我们明显的发现,TGP 基本上是没有显性收入的,原因 就在于客户关系模块里边,基本上没有一个客户关系类型是和收入有关系的,不过这个 也许并不太重要,TGP 的定位就是服务头部游戏,积累用户量,打造产品品牌价值和 用户口碑,几年下来 2 个亿的用户注册量和 3000W 的日活算是最有价值的收入了。 四 、“商业画布”的优点 1、完整性 虽说只有一页纸大小,但它基本可以确定一款产品的商业模式的方方面面,能够让一般 人在此模式下能一目了然该产品商业模式是否完整或者存在很大的纰漏。 2、一目了然 可以清楚的看到你的业务部门在做什么,为什么要这样做。看清不同岗位的智能,从而 思考该匹配什么类型的人才。 五、TIPS 1、忌讳闭门造车——使用“黄金 24 小时” HR 进入业务领域,忌讳闭门造车。需要聊+看+听+读+写+讲。这 24 小时时间分配如 下。 10 小时看内部,外部一切可搜查到的资料,归为上述的九个维度中 10 小时聊天,和业务老大聊,和大 boss 聊,和财务聊,和任何对你有帮助的人聊…… 3 小时思考并执行,动手完成商业画布 1 小时展示,尝试对人展示你的商业画布。 最后形成自己的思考模式,定期补充复盘。 2、适用范围 商业画布不仅仅只是一个工具,它更多的是一种思考方式和方法,通过科学的理论和真 实的模块关联帮助我们去看清楚一家公司、组织、个人的人生观、价值观、世界观。 商业画布也不仅仅只是应用到企业和组织,它同样能够更多的被应用到个人。在个人的 应用场景:自我介绍、职业发展、工作汇报、工作总结、即时演讲、找个对象、分析事 物、个人影响力打造等等。
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HRBP如何与业务交互
HRBP 如何与业务交互 知识点 1、业务对 BP 的需求是什么? 2、BP 内部长什么样? 3、BP 应该干什么? 4、业务与 BP 怎么交互? 一、业务对 BP 的需求是什么? 1、专业需求 其关键点在于专业条线的纵向执行,确保专业交付。 例如人力资源、安全环保、财务等专业内的专项执行模块,包括人力资源流程梳理,安 全监督审计,财务审计等。 专业需求具体是指由于专业分工产生的业务人员无法直接有效完成的,需要具备某一 领域专业技能人员,进行系统性方案和工具支持,靠结构性的监督检查方案执行才能确 保有效完成的需求。 2、业务需求 其关键点在于业务横向协同支持,需要及时响应,以业务结果为第一导向和目标。这一 需求是 BP 机制的精髓所在。 例如销售团队在达成销售业绩过程中,在向客户演示产品阶段临时需要的财务、人力 以及环保安全等专业模块的客户沟通答疑;或者对某一员工进行的销售技能、财务知识 培训,培训的目的都是为了最佳业绩达成。 因此,业务需求具体指业务人员在达成业绩目标的过程中,需要某一专业领域人员所 提供的非系统性执行需求---即临时性需求。 这些需求可以是帮助某一位业务人员提升自我能力的,也可以是直接面向外部客户进 行的专业咨询和服务。 二、HRBP 内部什么样? 3 个核心要点 1、两个模块:前台&后台 2、相互关系:前台负责交付执行,后台负责工具和支持 3、逆向回路:前台同时需要向后台不断反馈业务变化,辅助后台进行服务工具和方法 的迭代优化 1、前台,即交付层 在业务部门里看得见摸得着的那位 BP 同志。 他并不代表表 BP 机制的全部,也可以这样说:他不是一个人在奋斗!他们背后是有一 个团伙的,他们仅仅是这个团伙负责支持业务的接头人。 具象的说,他们是 BP 机制团队里面的“销售”,负责把他们团伙里面的“产品”卖给你们 , 让你们使用产品并反馈体验。 2、后台,即支持层 业务部门几乎见不到他们。 他们可能是一伙人+N 台机器。他们负责制定前台执行的规则制度、标准流程,比如进 行数据的统计分析,制作前台进行工作交付的各种工具包。他们是大后方,是指挥部, 负责对所有前台人员进行支持 以美国大兵为例,如果前台伙伴是与业务组成战斗小组的大兵,后台就是中控指挥中心 , 负责调度,信息及一切大后方服务支持。 三、HRBP 做什么? 专业项目执行 源自上文讲到的业务对 BP 的专业需求。他们的特点是专业、标准、规范。 业务需求响应 源自上文讲到的业务对 BP 的业务需求,他们的特点是及时、有效、业绩导向。 内部改进和能力提升 源自 BP 内部结构中前台和后台的关系,他们的特点是反馈、迭代、改进。 四、HRBP 与业务怎么交互? 至少 3 次交互:服务交付、方案修正、方案优化 第 1 次:服务交付 业务部门向 BP 提出需求,BP 理解业务后,通过和业务对话以及利用工具进行业务需求 挖掘,然后根据需求协同后台进行服务交付。 第 2 次:方案修正 交付的方案需要在业务实践中进行适用性检验,这个时候 BP 需要紧跟业务落地,发现 问题进行分析反馈,协同后台进行方案修正 第 3 次:方案优化 修正的方案需要 BP 不断关注客户体验,根据业务外部需求的变化不断搜集信息,向后 台反馈持续优化方案,这个动作是不断循环的
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HRBP如何做到懂业务——利益相关者分析
HRBP 如何做到懂业务——利益相关者分析 知识点 1、什么是“利益相关者”模型 2、案例分析 3、利益相关者在 HR 工作工作中的使用 一、什么是“利益相关者”模型 利益相关者:管理学意义上的利益相关者(stakeholder)是组织外部环境中受组织决 策和行动影响的任何相关者。 利益相关者管理是企业经营管理者为综合平衡各个利益相关者的利益而进行的管理活动 。 对企业而言,其利益相关者一般可以分为三类: 资本市场利益相关者 (股东和公司资本 的主要供应者),产品市场利益相关者(公司主要顾客、供应商、当地社团和工会),以及 组织中的利益相关者(所有公司员工,包括管理人员和一般员工)。 二、案例分析 我们可以通过网上 GW 公司的一个案例,来明确下利益相关者改如何使用。 为了达到战略目标,必须明确战略重点,对于 GW 公司, 通过分析利益相关者的关注 点来确定战略重点。 GW 公司最关键的利益相关者是股东、客户、员工,项目推进团队通过走访部分利益相 关者,将他们的意见进行归纳整理,形成如表所示的“利益相关者需求分析表”。 GW 公司利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 重要对策 可能涉及的维度 股东 提高主营业务收入增加利 润:提高净资产收益率 提高货运收入比率; 构筑低成本运输基础 财务;内部运营;学习和 发展;客户 产品和服务质量; 价格优惠; 快速响应 规范化管理; 客户 财务;内部运营;学习和 发展;客户 员工 职业发展规划; 薪资福利; 关心和认可; 能力素质的提升 企业文化建设; 沟通渠道畅通; 培训与教育; 薪酬福利体系 内部运营; 学习和发展 基于以上分析, 将 GW 公司的战略重点定义为:提高资产收益率,增加利润;提高客 户满意率,建立和谐的客户关系; 进行规范化管理, 创新流程,提高人才素质,关注 员工满意率。 三、在 HR 工作中的使用 1、看企业——了解业务 HR 们可以通过企业的利益相关者分析,划清不同岗位的“责任田”,梳理出业务关系网 络——要弄明白哪些部门、哪些人跟自己的业务相关、影响着自己的目标达成,他们 具体都在做什么,要搞清楚自己的客户在哪里、资源在哪里。 2、看个人——找寻定位 利益相关者分析同样可以用于个人觉得定位。每一个企业的利益相关者对 HRBP 的期待, 就折射出了 HRBP 的定位,如下。 HRBP 利益相关者需求分析表 利益相关者 主要需求 折射角色 可能涉及的维度 老板 运营企业,保证企业持续 经营、稳定发展。 赋能 Boss ,确保人力资 源战略与与业务战略的 一致性。一旦业务和人 力 资 源 战 略 是 明 确 的,HRBP 应与一线管理 工作落实组织中的人才 财务;内部运营;学习和 发展;客户 管理计划。 基本目标是任务完成 激励员工成长,做到员 工关怀找出未来员工成 功所需要的技能要求。 财务;内部运营;学习和 发展;客户 运营管理业务 成为业务搭档,帮助管 理者成长。HRBP 作为接 口人,引导业务部门找 到问题终结者。 内部运营;学习和发展; 客户 员工 业务搭档 四、TIPS HR 要成为企业的“业务伙伴“必须在意识和能力方面实行转型;必须将自己看成是业务 营运的一部分,缺了 HR,业务运营的效率效益会有问题。 如果 HR 能够成为一台机器上的"齿轮",而缺少这个"齿轮",不仅会影响效率,更 会影响运作,那 HR 的作用、地位将会真正被认可。
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