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基于组织发展的人才培养体系
构建基于组织发展的人才培养体系 目录 • 人才培养体系的搭建以战略需求、组织发展为制高点和出发点,而且依赖于 公司制度和文化环境的支撑 • 1. 构建基于行业分析的企业组织发展 – 医疗行业人才培养解决方案 – 房地产行业人才培养解决方案 – 建筑建材装饰行业人才培养解决方案 – 金融服务行业人才培养解决方案 – 教育培训行业人才培养解决方案 – • 2. 构建基于组织发展的人才培养体系 – “ 行动学习”连接组织发展线与人才发展线,培训启动战略转型 – 人才的选、用、育、留 – 打通人力资源各模块之间的通道,建立全面的岗位胜任力模型 目录 3. 设计与企业发展速度、规模匹配的人才培养方案 – 企业大学 – 继任者选拔与培养 – 高管团队建设 – Executive coach – 中层管理者学习地图构建 – 新任主管 / 后备人才培养体系 – 管理能力测评与人才选拔 – 领导力开发与培养体系 – 高管领导力 – 战略领导力 – 运营领导力 – 基础领导力 – 营销人员职业素养培养体系 – 新员工培养体系 目录 4. 产品: – 和君商学 APP – 在线课程 :战略与创新能力、领导力、营销能力、职业形象、心态与服 务、 HR 系列 – 面授课程 :战略与创新能力、领导力、营销能力、职业形象、心态与服 务、 HR 系列 5. 主题: – 和君咨询总裁班 – HR 沙龙活动 - 致力于为广大 HR 高管搭建交流沟通平台 – 和君人才培养持续推动管理体系 人才培养体系的搭建以战略需求、组织发展为制高点和出发点, 而且依赖于公司制度和文化环境的支撑 战略目标 相互支撑 相互促进 组织发展 相互促进 相互支撑 人才培养体系 制度环境保障:人力资源 各项制度及相互之间关联 性设计 文化环境护航:企业文化、 核心价值观、精神家园、 团队合作。 “ 行动学习”连接组织发展线与人才发展线,培训启动战略转 型 个人层面: 领导力提升 专业性提升 团队学习 业务层面: 团队决策解决重大问题 战略实现与战略转型 团队建设 业务发展 团队决策 能力提升 组织层面: 团队建设 建立学习型组织 文化塑造 文化塑造 人才培养体系一定要打通人力资源各模块之间的通道 人才培养体系一定要打通人力资源各模块之间的通道 设计与企业发展速度、规模匹配的人才培养方案 高 Executive coaching 企业大学 企业发展速度 继任者培养 后备人才培养 领导力开发与培养体系 后备人才培养 低 企业规模 高 低 企业规模 高 高管团队建设 高级管理人才的特征与需求 特征 需求 1 具有较高的职业素养 个人成长的需要 2 具有较强的独立自主意识 工作自主的需要 3 追求自我人生价值实现 取得成就的需要 4 具有不断更新知识的强烈愿望 环境支撑的需要 5 对劳动报酬具有特殊认识 物质财富的需要 高管团队建设中的潜在问题 1 管理风格问题 2 企业文化融入问题 3 信任 & 冲突 4 长期利益与短期利益 5 资源与权利 高级团队建设学习形式、内容与和君资源 学习形式 和君资源 高管教练 跨界学习 跨界头脑风暴、跨界研讨会、跨界参观考察 标杆学习 标杆企业参观考察、研究报告 行动学习 体验学习 总裁班 课堂学习 大量鲜活的本土咨询案例分享 网络学习 和君商学在线 &APP 基于领导力模型的领导力开发与培养体系 GE 领导力模型: 4E+1P 腾讯集团领导力模型 中集集团集团领导力模型 领导力模型中的因素决定、作用并贯穿于领导力开发与培养体系 领导效能评估 情景模拟测试 领导力测评 发展中心 培训发展需求分析 人才培养体系构建 构建模型 领导力发展 领导力模型 教练辅导 领导力开发与培养体系 行动学习 领导风格测试 制定业绩指标 继任计划 业绩分析 角色和定位分析 领导力咨询 能力 业绩 效率 领导力审计 协调 价值观 营销人员 / 客户经理职业素养培养体系 • 逐步实现内在素养和个人气质的养成 • 掌握商务礼仪(言谈举止、仪容仪表),形成良好的专业形象,初步形成职业习惯 • 意识到良好的专业形象、气质有利于业务的拓展,以及内在素养、综合能力是开发和维护 高端客户的重要特质 使恒之 使为之 使知之 职业素养训练营使客户经理: 使知之,使为之,使恒之的职业素养培养路径 直线经理支持 初步形成习惯 职业素养的逐 步养成 •业绩考核 •行为考核:一线经理与 业务 员一同拜访客户,对业务员进 行仪容仪表仪态的打分 •组织团队学习 •监督、配合、辅导员工个人 能力的提升 人力资源部门支持 •制度:编写《基金经理人职业形 象手册》:包括《基金经理人商 务礼仪须知》《基金经理人风尚 指南》等 •搭建学习平台 •提供学习资源 •监督、配合、辅导团队学习 以终为始梳理客户经理所具备能力素质 •为什么学:满足公司的业务发展和管理需求;给员工能力提升后的晋升或发展预期。 •职业素养 + 专业知识 = 成功履行职责 职业化的形象; 职业化的心态 经济金融领域见解 职业化的能力; 职业化的素养 对产品的熟练掌控 职业 素养 客户经理的工作职责:开拓市场; 反馈市场需求 专业 知识 基于培养模型,构建学习地图,依照四个层次,全方 位提升客户经理的外在形象和内在气质素养 学什么:依据乾道的需求,以用导学设计不同的学习内容组合,以符合当下工作的实用性内 容,也满足未来工作所需的系统性内容;并依据实际需要,划分学习阶段与内容。 阶段 素养 能力 心态 形象 形式 内容 成果 讲授 + 伙伴计划 专业知识:宏观经济走势;行业趋势等 各行业经典著作 葡萄酒鉴赏,名表鉴赏 国学经典等人文素养 企业氛围与企业文化 讲授 + 课后实践指导 目标管理 时间管理 质量管理 信息管理 有效沟通 课后跟踪指导 讲授 + 分享总结 情绪管理 压力管理 表情管理 仪容仪表 商务交往 电话沟通 亲和力塑造 团队沟通分享 《客户经理形象手 册》 讲授 + 情景剧演练 商务礼仪迷你剧 考核机制 注:以上课程可以根据企业最终的培训需求和人员结构进行课程调整和模块组合。 学以致用设计客户经理胜任工作的学习全流程(示例) 怎么学:以培训课为主线,打通客户经理具备胜任能力的学习全流程。 项目方案: 新员工培养体系 文化认同、工作激情和能力发展是建立新员工培养体系的三个 核心要素 •企业文化、规章、流程宣贯 • 员工满意度、忠诚度 文化宣贯 与导入 核心要素 能力评估 与发展 核 工作激情 与士气 • 育人:培训体系、导师制、 • 用人机制:员工激励、薪酬 轮岗制…… 体系、绩效管理 • 晋升:人岗匹配、后备人 • 留人机制:职业生涯规划、 才 个人发展计划 构成新员工主流军的“后 80/90 后”,他们的素质、心理、 职场表现等都呈现典型时代特点 素质 职场表现 个性独立 心理优越性强,自信心突出 思想早熟 好奇型强,但心态浮躁 注重实际 受挫力和承受力较低,容易放 弃 心理 聪明,反应敏捷,学习能 力强、敢于反抗、敢于质疑 自我中心,忽视他人感受、 物质富足,快乐匮乏 忍耐力差,不能承受挫折、 我行我素 “ 后 80/90 后” 计较自我得失,工作主动性差 不善于处理团队分歧或矛盾 通过文化和机制的正确引导、教练式的领导辅导及员工自我 提升等方式实现“后 80/90 后”的有效管理 文化和机制引导 建立关怀的、友善的、包容的多元化企业文化, 让员工对企业的愿景、使命、核心价值观逐步产 生认同。 帮助新员工尽快融入团队,增加员工安全感和归 属感,在达成共识基础上建立团队目标,激发新 生代工作激情。 采用针对性、多样性、经常性、活跃性、时尚性 等精神激励和物质激励结合的有效的激励方法。 领导教练辅导 管理方式更人性化,成为教练技术式的领导,积 极疏导、无条件帮助。 设立导师制或专职辅导员。 员工自我提升 强调实践中学习和成长,激发自我提升能力。 压力缓解与情绪调整。 挖掘自我潜力,在组织平台上追求个人成长和职 业发展。 新员工上岗后,一般要经历从新鲜、焦虑、认同、到融入等四 个阶段,才能逐渐稳定 成长 融入稳定 逐步认同 焦虑波动 新鲜憧憬 入职 时间 0-3 周 时间 3 周 -3 个月 特点 • 充满新鲜感,对 企业的实际运作情况 几乎一无所知 • 对企业有所了解, 对即将从事的工作和 未来职业发展迷茫和 焦虑,思想易波动 主要 需求 • 公司基本情况 (生产与经营状况、 规章制度、流程、对 员工的要求、企业文 化以及发展前景等) • 希望对工作环境 和岗位要求有清晰的 了解和认识 3 个月 -6 个月 • 有初步的归属感 和认同感,在逐步建 立清晰、理性的企业 概念和岗位概念 • 渴望得到肯定和 鼓励,获得工作成就 感,心态较稳定 6 个月 -1 年 • 企业概念和岗位 概念基本清晰 , 较好 适应工作环境、胜任 岗位要求,自身综合 素质和自信心明显提 高 • 渴望有机会 承担重任, 以展示才华、 体现价值 人才培养的革命:在实践中成长 1988 年,欧洲管理大师查尔斯 · 汉迪出 版《经理人制造》,认为不同国家都倾向于 “把实践经验与正规学习结合起来”。 1988 年,美国创新领导中心摩根 · 麦考 尔和同事 Robert Eichinger 以及 Michael Lombardo 的调查研究成果表明:成功人士 普遍认为自己大部分的成长来自于工作经历 本身,和学习他人。 Robert Eichinger 和 Michael Lombardo 在著作中明确提出“ 70-20-10 学习原则”。 70-20-10 学习原则 人才培养的重心从课堂学习转移到了工作实践,“ 70-20-10 学 习原则”串起了人才培养、知识管理和组织学习等三个领域 公司概况 10% 课堂学习 时间管理 (学知识) 目标管理 学习公文写作 工作计划管理 新员工 ...... 20% 人际互动 (共分享) 完成日常岗位工作 撰写工作最佳实践 辅导和教练(导师制) 团队成员在解决问题中学习 新员工论坛交流分享 工作分享 心灵共鸣 老员工分享成长心得 ...... 70% 工作历练 (练技能) 团队小组任务目标达成 模拟项目策划竞赛 ...... 基于 70-20-10 学习原则,根据不同阶段培养目标及“后 80/90 后”新员工成 长规律,建立“实践中成长”的北京联通新员工培养矩阵,并以此设计新员工 培训课程体系 A- 阶段性培养目标 M4 专业化 培训模块 M4 阶 段 M3 职业化 培训模块 M2 岗位化 培训模块 T时 间 M3 专业化(文化融入) 职业化(文化认 同) 岗位化(文化认 知) M1 企业化 培训模块 M1 P- 学习原则 % 10 正式 课堂 % 20 (文化宣贯) 互 际 人 动 % 70 工作 历练 M2 6 月 -1 3-6 月( 3 周 -3 0-3 周 ( 认同期 月(焦 虑 新鲜 期 ) 年(融 入 期) ) 期) 和君人才培养持续推动管理体系 企业人才培养体系的构建:从战略咨询导入 定制开发解决方案:咨询与培训的有机结合 着眼于行为层面、结果层面的评估:从学习到工作应用 企业内训师队伍建设:企业内生培训能力发育 常规培训课程服务:持续积累培训资源 和君人才培养持续推动管理体系 以终为始分析员工所需胜任的工作标准 引用导学设计学习内容 基于组织发展的人才培养体系 学习致用的学习方法 项目前 标题 培训需求调研 人才测评 组织诊断 标题 项目中 项目后 标题 对行为层面、结果层面的评估 组织发 展中心 标题 学习体系设计: 3 原则 +3 维度 内容维度 以终为始分析员工所需胜任工作标准 因用导学设计学习内容 职位维度 学以致用的学习方法 职业生涯维度 3原则 3 维度 以终为始分析员工所需胜任的工作标准 培训学习 行为表现 绩效表现 业务结果 通过提升员工的知识和技能,促使其行为转变,带来良好的绩效表现,最终取得符合期望的业务结果。 业务结果 绩效表现 行为表现 始终把以影响业务结果倒推的学习内容、学习方式放在第一位考虑。 培训学习 以用导学设计学习内容 • • 是什么原因促使了学习行为的发生?是运用的紧迫性与必要性。 如何来选择学习内容的来源与轻重缓急?满足运用的需要、创造运用的环境。 以用导学:因为有用,所以要学 请同学们回去 以后结合实际工 作“学以致用” 我要解决 问题 回去之后用在哪? 怎么用? 不好用! 我有思路 方法 学以致用设计混合式学习方法 • 转变单一的课堂培训为:课程培训 + 指导性自学 + 岗位实践 + 分享总结 + 学习伙伴计划 + 教练 等,多种混合学习方式,以实现对学习内容的深度掌握、运用。 分享总结 课堂培训 岗位实践 学习伙伴计划 指导性自学 教练 基于组织发展的人才培养模型 A A 以终为始 工作标准 1. 梳理组织发展需求 2. 梳理工作职责 3. 梳理工作任务 4. 确定工作关键点 5. 确定绩效标准 6. 梳理需要具备的能力素质 战略与组织 发展需求 怎么学 C 10.设计学习成长路径 11.实施项目 12.培养对象胜任工作,促进 战略组织发展 为什么学 C 学以致用 学习方法 以用导学 学习内容 B B 学什么 7. 确定学习目标 8. 确定学习内容 9. 预估胜任工作的培养时间 学习体系设计: 3 原则 +3 维度 内容维度 以终为始分析员工所需胜任工作标准 因用导学设计学习内容 职位维度 学以致用的学习方法 职业生涯维度 3 原则 3 维度 全方位 - 内容维度 理素养 入职 管 期 职涯早期 职涯中期 度 基础素养 M( 管理 ) 职位系列 全员 - 职位维 A (行政) 职位系列 T (技术) 职位系列 每一模块表示某一个职位 系列的员工在某一个职业 生涯阶段,在基础素养、 专业素养和管理素养方面 应该接受的培训内容 双导师制:直线经理 + 教练 职业素养 职涯后 全方位立体培训体系 全程 - 职涯时间维度
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OD/PIP组织发展和绩效改善策划方案(课件PPT-69张)
组织发展和绩效改善策划 什么是 OD/PIP 组织发展 / 绩效改善策划法( Organization development/ performance improvement planning, 简称 OD/PIP ) 是一种咨询和培训的方法 , 是一种有计划的和系 统的变革方法。 OD/PIP 是整个组织系统(包括高层管理人员 在内)的一种努力行为,其目标在于提高整个组 织的效益和活动,并借助于行为科学、管理科学 以及其他一切相关知识,通过对组织结构和组织 过程做有计划的干预,来帮助实现组织的具体目 标和意图。 OD/PIP 的基本特征 它是一种有计划的变革活动 (方法、战略、过程), 其中包括: 以组织为首要的对象; 数据的收集; 诊断; 绩效改善计划和目标; 资源调配; 战略对策; OD/PIP 的基本特征(续一) 行动(在岗的)定向; 为实施既定方案而做长期的努力; 连续不断的评估; 主持变革的机构 。 涉及与以下议题相关的整个组织的参与: 整个组织或其中一个相对独立的重要部门 ; 全部重要的子系统:人文 / 文化的;工艺 / 技术的;管理上的(结构、策略、程序等等)。 OD/PIP 的基本特征(续二) 高层管理人员的参与: – 最好形成自上而下的变革模式; – 最高管理层理解、认同并管理 OD/PIP 工作; – 最高管理层事先应同意启动 OD/PIP 工作 ; – 必须有某个关键人物感到了变革的必要性 ; – 需要高层管理者们的长期支持 。 OD/PIP 的基本特征(续三) 有一批从事组织发展工作的专职人员; 内部专家; 外请专家; 两者的结合。 基本的 OD/PIP 方法(对策)如下: 致力于制定计划、设置目标、解决问题的程序的工作 ; 管理者团队建设。 OD/PIP 的基本特征(续四) OD/PIP 的补充方法: 对有关组织上的团队绩效的资料进行调查和反馈; 组织碰头会; 致力于各群体之间(各部门之间)的关系和问题的解决 ; 工作再设计和工作丰富化 ; 组织结构和体制方面的变革 ; 诸如人际关系(如敏感性)培训、管理发展规划、其他的教育和培训行为、咨询和教练 活动之类的个人向导式的方法 。 如何运作 OD/PIP — 具体方法指南 绩效改善工具 OD/PIP 研讨培训班的主要载体是绩效改 善工具,它构成了 OD/PIP 循环圈的第三个 阶段,这是集中精力于组织诊断和制定行 动方案的阶段。 接下来将对 OD/PIP 研讨培训班的开展 及绩效改善工具的操作步骤作详细地说明。 绩效改善工具的四个阶段 阶段 编号 步骤 一、 阶 段 组织目标和绩效检验 1、 我们从事的是什么业务?其基本目的和使命。 2、 重大的长远目标。 3、 近期的目标、绩效指标及其顺序。 4、 检查绩效并设置期望目标。 二、 确认并分析绩效问题以及阻力和动力 5、 问题普查。 6、 问题分类和分析。 7、 对动机(机遇)予以认定和分析。 8、 对阻力和动力的相对强度予以评估(力量场分析)。 绩效改善工具的四个阶段(续表) 阶段 编号 步骤 三、 阶 段 制定绩效改善战略和行动方案 9、 使用头脑风暴法收集有关如何行动的意见。 10 、 战略和行动方案的分析和整理(多种方案的筛选和确定)。 11 、 指定实施责任人和协调者。 (该阶段的最终结果:给组织提供一份绩效改善计划) 四、 实 施 安 排 12 、 预测困难及如何去克服。 13 、 认定需要同上级主管协商的问题并详细说明所需要的支持。 14 、 指明更需优先安排的行动方案、顺序和时间安排。 15 、 建立行动团队并就进度审核会议作出时间安排。 (突出强调团队工作、行动默契和绩效改进是一个永无止境的循 环过程) 第一阶段:组织目标和绩效测评 第一步:组织的基本目的或使命 • 在黑板上记录管理者小组成员提出的不同 说法,内容可涉及组织结构、公司章程等; • 通过小组讨论达成共识,形成对“我们的 经营方向是什么?”这个问题的答案; • 认定组织区别于竞争对手的特色及组织使 命。(见下页例表) “ 我们从事的是什么业务” 国际电信公司 我们的业务是按照以下条件提供的国际双向电信服务: — 保证赢利 — 高效率、不间断 — 为基本社会公众服务 — 价格合理 — 为国家的社会和经济发展服务。 邮政和电信公司 — 在经济条件允许的情况下,尽量为更多人提供高效的邮政电信服 务。 地方航空公司 — 我们从事的是固定航班和临时包机兼而有之的、提供国内国际运 送旅客、货物和邮件服务的航空运输业务。 第二步:重大的长远目标 • 在第一步的基础上,确定并列出组织的重大长远目 标(打印分发给学员)。 • 咨询专家应提供的指导: 检查目标的全面性; 让各种想法都流露出来(头脑风暴法); 归并类似的目标,避免重复; 确保目标的一致性,并按重要性排列目标。 a. 重大长远目标实例 国际电信公司 — 提供高效的国际电信服务 — 赢利 — 保证合理使用专项资金 — 高效率的使用和保护资源 — 符合国际标准 — 克服外部制约因素 — 不断提供具有优越的工作条件的就业机会 — 提供所需的人力资源 — 确定购置需求并保持设备的先进性 — 为满足国家需要,贯彻长远计划 — 保证适当的人员流动和调整 第三步:近期目标和绩效指标 依据第二步确定的长远目标,管理团队在 本步骤需完成以下任务: – 为下一年度确定近期目标; – 确定为衡量进度所需的绩效指标; – 判定已有的管理信息和尚需开发的信息; – 按照重要程度排列目标和绩效指标。 管理团队的具体任务 思考工作领域中最重要的绩效指标; 简要描述这些指标的性质; 对所描述的指标加以分类; 区分哪些指标可以直接测量、那些还不能; 找出已经有了可靠信息的指标,指出其来源; 确定还需要再补充信息的指标(也许需要开 发一套新的管理信息系统); 审查这些指标之间的关系; 管理团队的具体任务(续) 弄清每个起支配作用的或受支配的指标; 确定与组织绩效最佳化相一致的指标; 弄清与组织的目标和目的相一致的指标; 应用有助于对这些指标进行分析的检测手 段; 按照指标的重要程度对其进行排列; 确保管理团队就每个近期目标及其绩效指 标达成共识。 第四步: 测量绩效和设置目标 • 管理团队要在本步骤中对第三步确立的近期目标和有关 的绩效指标的当前实际绩效水平予以测量,并为下一年 (甚至未来五年的)设置富有挑战性而又很现实的目标。 • 设定目标一定要以现实绩效资料为基础,并对市场的需 求有彻底的了解。管理小组应当对照下列标准检查绩效 目标的可靠性: 目标是否有足够的意义和挑战性? 目标是否足够切实可行? 对目标的认识是否达到了充分的一致? 1. 目标和绩效指标实例 目 标 绩 效 指 标 目前的 绩效 水平 预期的绩效目标 下一年 五年后 邮政和电信公司(选例) 1 、扩展电话服务 每年通话的纯交换数 9000 9500 25000 2 、提高员工劳动生产率 每千次通话所需的员工数 91.6 80 40 3 、改善服务效率 每年每千次通话的差错率 1.02 1.0 0.8 4 、赢利 每年净投资的收益率( % ) 14.5 15.6 20 5 、拓展邮政业务 开设邮局数 1023 1093 1430 6 、缩减成本 每个邮局的平均人数 34054 31656 25000 7 、改进为公众服务的效率 每年丢失和损坏的挂号邮件数 3132 1900 1500 8 、改善财务状况 每年增加的纯收入(百万) 0.6 0.8 1.0 第二阶段:分析绩效问题 第五步:对问题的认识 • 咨询专家协助小组对问题进行探讨,借用 头脑风暴法或问题普查会议; • 把表面的或症状性的问题同深层次原因和 根本性的问题区分开来; • 审查所列举的问题之间的内在联系,删除 重复问题和不重要的问题; • 最终形成一张具有更重要意义的、更为精 确的认定过的问题表。 第六、七步:问题和机遇分析 • 分析、整理组织现阶段所面临的问题(阻 力)和机遇(动力); • 明确问题的来源(内部还是外部); • 善于寻找并充分利用机遇(动力); • 学习运用定量分析和现代管理技术来解决 即定的问题(在专家指导下)。 第八步:变革潜力评估 咨询专家帮助管理团队解决下列问题: – 对当前存在的各种力量(阻力或动力)施加影响的能力如何? – 对实现预期的变革有多大把握? – 评估阻力和动力的强度等级; – 参考其他组织在 OD/PIP 训练期间认定的阻力和动力的一些实 例。(见下页表) 阻力和动力的实例 地方航空公司 阻力(问题) 强度 动力 强度 1 、领导行为缺乏连续性 1 1 、恢复了活力的管理 5 4 2 、引进改善了的计划和经 3 营体制及其程序 3 、投资不足 3 3 、已得到改善的士气 4 、政治利益,如在国际渠 道中允许不正当竞争 4 5 、缺乏现代管理程序、技 术和体制 4 5 、更新了的地区信誉,如 5 新资本的注入 6 、缺乏纪律性 3 6 、更加重视培训和当地化 3 7 、缺乏对一线的适当监控 4 7 、充满活力的市场战略 2 、缺少熟练的员工 4 、财务状况的改善 4 4 4 第三阶段:制定战略和行动方案 第九步:激发行动观念 • 运用头脑风暴法,启发成员提出创造性的 解决问题的办法,形成初步的行动方案; • 形成自由鸣放的气氛,使成员可以不受约 束的发表想法,对各种想法暂不做出判断 和评价。 • 咨询专家在适当的时候,对正在进行的创 造性思维过程和应用性设想过程给以简要 的理论指导。 第十步:筛选战略和行动方案 • 严格审视各种选择方案及其效应,然后做 出对付各种力量的战略和行动方案; • 引入“小组决策法”,提倡小组集体制定 战略,以此提高小组在重要的战略和行动 方案决策方面的成效; • 预测各种战略和行动方案的可行性; • 预测各种战略和行动方案在将来的价值 (方案的成本和收益比较)。 第十步:筛选战略行动方案(续) 筛选行动方案时建议使用“脚本写作”的 预测技术,其具体程序如下: – 按照处理阻力或动力的有效性,从被选方案中选择两、 三个; – 预测和勾画执行这些方案可能产生的后果; – 综合各种方案的有利因素,形成最为有效的行动方案。 第十一步:任命行动方案协调人 • 为每个行动方案指定一个关键人物作为 协调人,责成其负起协调行动、汇报进 度的责任。 • 这种责任不应当归属于一个小组,而应 当落实到个人,以保证必要的行动能够 得到执行。 利用动力的战略和行动方案实例 地方航空公司 动力 编号 情况 描述 战略 1、 富有生 机的营 销战略 1 、认 定市场 及其机 遇 行动方案 a 、全面的市场调研 b 、确定优先次序 c 、实施销售计划 d 、监控和评估 a 、设定收益指标 注释: MM= 营销经理 TA= 技术顾问 DG= 总经理 2 、提 出收益 和收入 改善计 划 3 、改 善对客 户的服 务 行动责任人 / 协调人 进度汇报:时间 间隔 / 汇报对象 市场调研小组 / 市场经理 连续 /MM 市场调研小组 和财务部 /MM 每季度或 按要求 /DG 营销小组 /MM 半年或按要求 / DG b 、制定时间表和频率 c 、指定运载量推销责任 按要求 /MM d 、广告攻势和销售大军 调研组和财务部 /MM 连续的 /TA e 、经常审核支出情况 所有管理人员 /DG 连续的 /DG a 、改善沟通 b 、改善员工绩效、仪表和礼仪 c 、强调礼貌周到和整洁 所有管理人员 /MM 部门负责人 /TA 连续的 /TA 第四阶段:实施安排 第四阶段要完成的任务 • 第十二步:预计妨碍实施行动方案的困 难,决定克服困难的应变战略; • 第十三步:确定需要与上级主管部门谈 判的关键问题,详细说明所需要的支持; • 第十四步:指出最需优先安排的行动方 案及其在实施和时间方面次序; • 第十五步:建立行动团队以确保顺利实 施,并定出第一次进度审核会议的时间。 实施安排实例—地方航空公司 在前几个阶段中,已将以下因素确定为组织绩效改善计划的要素,即:目 标和目的;绩效目标;绩效指标;绩效方面存在的问题及阻力或动力;行动方 案和战略。 为了有效的实施这个计划,确定行动方案协调人并组建了一个代表面广的 行动团队(第十五步)。下面列出估计在执行绩效改善计划的过程中会遇到的 一些主要困难(第十二步): 无符合条件的参与人员; 不能够说服和调动员工的积极性; 不能够说服和调动其他管理人员的积极性; 缺乏资金保证和财务担保。 为了克服预料中的困难和对变革的抵抗,必须考虑采用下列战略(第十二 步): 所有行动团队及其目标,要通过组织的公开信和对 OD/PIP 研讨培训班的总结来与所有的员工小组沟通; 实施安排实例(续) 行动团队应该坚持定期开会并保证到会率; 高层管理人员应该充分了解行动团队在做什么。 影响计划实施并需要同主管领导(董事会和咨议会)协商的主要问题如下 (第十三步): 授权; 工资水平、工作条件、上岗条款和整体劳动政策; 实施的先后次序。 由于同时启动所有行动方案是不可能的,因而决定按优先次序(第十四步) 选定涉及到两种最重要的阻力和两种最重要的动力的行动方案: 阻力:缺乏技术熟练的劳动力; 缺乏合适的一线管理人员。 动力:改善了的财务状况; 更新了的管理。 实施安排实例(续) 至于时间安排(先后顺序),出于战略考虑,我们决定选择涉及到下列 力量的那些行动方案必须首先实施,而不是按上文中已确定的优先次序进行 (第十四步): 阻力:缺乏纪律约束; 缺乏合适的一线管理人员。 动力:引入改进了的计划和经营体制及程序; 改善了的财务状况。 已组建了一个团队来发动、指导和协调绩效改善计划并审核进度及其结 果(第十五步)。行动团队成员由曾参加过 OD/PIP 研讨培训班的官员组成, 其中包括各部门的负责人、技术顾问 / 经营部主任(由董事长任命)。 行动团队将每三个月开一次会,审核绩效改善计划的执行情况,并就进 度情况向总经理汇报。还有一点必须考虑的是:在 2003 年初开会审核 2002 年的经营目标和执行方案上的成果,并为 2003 年制定目标和计划。 附录一:绩效改善工具 组织发展( OD )和绩效改善 策划( PIP )研讨培训班 前言 该工具以大量经验为基础,为您提供提高绩效 和振兴组织方面的服务。 该工具力图为您提供分析问题、解决问题、制 定计划时的逻辑上的启发,它包含了一些相关的 信息和一系列工具或行动步骤。 该工具可以根据您的情况做一定调整和修改。 绩效改善工具—步骤流程图 第二阶段 第三阶段 和绩效衡量 对绩效问题和阻力、 动力予以认定和分析 提出改善绩效的 1 、回答问题: “我们经营的是 什么业务”(基 本目的和使命) 5 、确认组织 面临的主要绩 效问题(阻 力) 第一阶段 组织目标 2 、确定组织 的主要长远 目标 6 、按照相对的 重要性和解决起 来的难易程度对 问题进行分类并 做出分析 3 、认定近期 目标和绩效 指标并按重 要程度排序 7 、对动力(机 遇)加以认定并 将其分类 4 、认定现有 绩效水平, 设定目标并 衡量差距 8 、评估阻力 和动力的相对 强度并拟出绩 效分析图 到第二阶段 到第三阶段 战略和行动方案 9 、召开头脑 风暴会议,激 发有关减少阻 力、扩大动力 的创新性行动 方案 10 、对各种 行动方案进行 分析并筛选出 处理各种力量 的战略方案 11 、记录下与每种 力量相对应的战略、 行动方案、责任人 和行动协调人 到第四阶段 第四阶段 安排实施 12 、预计执 行实施方案中 的困难并认定 发起变革的战 略 13 、确认需 同上级主管部 门谈判的问题 并具体开列所 需的帮助 14 、标出需特 别优先的行动 方案及其实施 顺序和时间 15 、建立行动小组 以确保绩效改善计 划的实施,并安排 进度审核会的时间 现在该开始 实施了!!! 循环往复 第一阶段:组织目标和绩效测量 第一步:基本目标或使命 以群体的共识为基础,用一句话简要地说 明 “我们经营的是什么业务?” 第二步:主要长远目标 以第一步的总体说明为基础,再一次借助 团队的努力,确定并列出组织的主要长远目 标: 1、 2、 3、 4、 5、 第三步 .a: 近期目标、绩效指标和优先次序: 确定最重要的近期目标; 认定相关的绩效指标和测量绩效所需的信息,并将指标分类; 注意哪些信息尚待开发; 按重要程度将指标排列优先顺序。 下表用于列举指标,第三步 .b 的表格用于按优 先顺序列举指标。 近期目标和绩效指标表 近期目标 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10 、 绩效指标 类型 信息(记号) 现成可用的 尚待开发的 第三步 .b 近期目标 (按重要程度排 序) 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10 、 信息(记号) 绩效指标 类型 现成可用的 尚待开发的 第四步 .a : 测量绩效并设置目标 – – – 为已列出的绩效指标确定现有的绩效水平; 为每个指标确定未来一年的和五年的绩效目标; 衡量现有绩效水平和未来水平之间的差距; 第四步 .b :绩效测量和绩效目标 目标 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10 、 绩效指标 目前的绩效水平 应有的绩效水平(绩效目标) 下一年 五年后 第二阶段:认定绩效问题 第五步 .a : 对消除绩效差距的过程中可能碰到的绩效问题作一次民意测 验; 把全体成员最初认识到的绩效问题列入第五步 .b 的草图中; 在进行完小组讨论和取得共识后,把最终提炼出的问题列入 第五步 .c 中。 第五步 .b :问题清单草稿 问题编号 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10 、 11 、 12 、 问 题 (阻 力) 说明 第五步 .c :问题清单定稿 问题编号 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10 、 问 题 (阻 力) 说明 第六步 .a :问题分类 按下列标准对第五步 .c 中列出的问题予以分类: – 问题涵盖的范围(整个组织或部门化的); – 影响问题的因素(物质、技术、人力、组织关系等); – 问题解决的方法(能依靠现代管理技术或尚没有解决手段); – 问题的来源(组织内部、外部); – 解决问题的依靠力量(自身或外部)。 第六步 .b :问题分类表 第一类 问题编 号及简 要表述 整个组 织范围 的问题 子系统 (部 门)的 问题 第二类 物质、 技术、 数量性 问题 人员、 人力、 组织关 系问题 第三类 能用管 理科学 技术解 决的问 题 注释:在每一相应的栏目中写出该范畴的问题所占的百分比 不能用 现有的 模式解 决的问 题 第四类 组织内 部原因 引起的 问题 组织外 部原因 引起的 问题 第五类 在组织 内部能 解决的 问题 在组织 外部才 能解决 的问题 第六步 .c :重要程度与难易程度 问题编号及其说明 对组织绩效的影响 解决的难易程度 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10 、 注释:按五个档次来评估每个问题的影响及解决的难易程度,对每个问题写下合适的分数: 5= 很高; 4= 高; 3= 中等; 2= 一般; 1= 低 第七步 .a :认定动力 认定并列举有利于组织绩效提高的推动力 量,在下表的最后也可列出尚需发掘的“潜 在动力”。 动力: 1、 2、 3、 4、 5、 第七步 .b :动力分类表 动力(来自第七步 . a) 单靠完善管理即 可增强(或引入) 的力量所占的比 例(百分比) 单靠上级主管支 持能增强(或引 入)的力量所占 的比例(百分比) 单靠其他机构支 持能增强(或引 入)的力量所占 的比例(百分比) 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 注释:以百分比来揭示每一动力单靠改善管理能在多大程度上增强(或引入);与此相对照, 这些力量仅仅依靠上级主管或其他机构的支持能在多大程度上得到增强(或引入)。 第八步 .a :阻力和动力强度评估 编号 阻力清单(来自第六步 . c) 强度 ( 15) 编号 1、 1、 2、 2、 3、 3、 4、 4、 5、 5、 6、 6、 7、 7、 8、 8、 9、 9、 10 、 10 、 动力清单 ( 来自第七步 ) 注释:阻力和动力按五分制评估, 5= 很高; 4= 高; 3= 中等; 2= 偏低; 1= 低。 强度 ( 15) 第八步 .b :绩效分析表(力量场) 阻力(来自第八步 .a ) 强度 高 中 低 1、 2、 3、 中 高 强渡 5、 6、 …… 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 现有绩效水平 0 低 4、 0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 1、 2、 3、 4、 5、 6、 …… 动力(来自第八步 .a ) 注释: 对阻力和动力分别按第八步 .a 中列出的各自相应的强度水平向 0 线画一条带箭头的线。 第三阶段:制定战略和行动方案 第九步 .a : – 最好每次只对付一种阻力和动力; – 对最为紧要的力量给予更多的关注; – 利用“头脑风暴法”发掘建设性意见; – 将意见形成战略或行动方案。 第九步 .b :头脑风暴法 头脑风暴会议的程序: – 确定需优先处理的阻力或动力; – 把阻力和动力的编号和说明写在黑板上(见下页表); – 小组成员对实施方案提出想法; – 在黑板上迅速记录每个成员的想法,不要打断成员的发言,保证 每个人畅所欲言。 行动观念记录格式 阻力 / 动力 编号 描述 处理这种力量的行动观念 1、 1、 2、 3、 1、 2、 2、 3、 1、 3、 2、 3、 第十步:筛选战略和行动方案 对第九步 .b 中产生的行动观念进行组合、 归并、调整、放弃和重写,并且要求做到: – – 彻底审查行动观念,制定出处理各种力量的最佳战略; 制定出与战略相一致的最有创意、最强有力的行动方案。 将这些战略和行动方案记录在黑板上(格 式见 下页表)。 战略和行动方案记录表 阻力 / 动力 编号 1、 2、 3、 4、 5、 6、 描述 用于应付各种力量的行动观念 战略 行动方案 第十一步 .a :行动方案的协调 •对每一个行动方案指定一个“行动方案协 调人”; •明确汇报时间和汇报对象; •在黑板上记录如下内容: 阻力或动力的编号及描述; 战略或战略体系; 行动方案; 行动责任和协调人; 进度汇报 第十一步 .b :阻力处理方案表 阻力 编号 描述 行动方案 战略 编号 描述 行动责任 及协调人 汇报进度: 时间及汇报 对象 第十一步 .c :动力处理方案表 动力 编号 描述 行动方案 战略 编号 描述 行动责任 及协调人 汇报进度: 时间及汇报 对象 第四阶段:安排实施 第十二步:预计实施中的困难 预计的主要困难(按重要程度排 序) 相应的实施战略(按重要程度排 序) 1、 1、 2、 2、 3、 3、 4、 4、 5、 5、 6、 6、 7、 7、 8、 8、 9、 9、 10 、 10 、 第十三步:与上级主管部门协商 需与上级主管部门协商的重大议题 1、 2、 3、 4、 5、 6、 对所需的支持(决策、政策等)的简要表述 第十四步:优先行动方案时间表 紧急的实施方案 (按优先顺序排 列) 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 大体的时间安排(月 / 年) 实施的次序 (第一、第二等) 开始 结束 第十五步:成立实施任务工作组 成立由高层管理人员组成的工作组; 决定工作组的规模、权威和授权范围、它 与行动协调人的关系以及会议日程计划(见 下页表); 安排第一次审核纠偏会议议程(三个月后, 最多不能超过六个月): – – 审核绩效目标完成情况和方案执行情况; 修订原有目标、设立新的目标、绩效指标。
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组织发展与人才继任计划方案
1- 人才梯队 TOP 项目 第一梯队:大树 总监 \VP 序 列 职级范围:总监及部分经理层级为主 “种 树育 人” 高绩效 + 高潜力,内训 \ 岗位锻炼为主 高管继任者计划( Succession 第二梯队:小树 planning) 经理序列 职级范围:副经理 \ 经理 \ 高级主管等 在线课程为主,部分内训课程 中层储备干部计划( Talents reserve program ) 管理培训生( Management Trainee Program )项目 新员工(经理级以下)、其他 员工 部门内部以岗位技能类为主 人力资源部以绩效提升为主导 培训方式以在线学习为主 选择中脉,选择美好未来 2- 职业发展序列 Career Development 职级 band 晋升管理与薪酬配套 任职资格与能力模型 岗位序列 职级 10 管理 序列 职级 9 业务 序列 2 职级 8 资深 *** 职级 7 职级 6 业务 序列 4 业务 序列 1 业务 序列 3 总监 高级 *** 高级 *** 资深 *** 经理 主管 职级 5 高级 *** 中级 *** 中级 *** 职级 4 总裁 资深 *** 资深 *** 高级 *** 中级 *** 职级 3 中级 *** 职级 2 职级 1 选择中脉,选择美好未来 …… 专业力 专员 差 异 化 薪 酬 配 套 员 工 晋 升 管 理 专业技能 认证 绩效 领导力 测评 评估 培训 证书 3- 领导力发展 Leadership Development 编 号 板块通用技能 1 2 领导力发展模型 岗位专业技能 实践经 验 在岗锻炼 实践经验 管理力 自我 管理 行动学习 人员 管理 业务 管理 自我管理 管理力 人员管理 业务管理 选择中脉,选择美好未来 角色 1 板块通用课程 人力资源知识 《人力资源概述》 法律知识 《劳动法基础》 岗位专业能力 岗位专业课程 组织行为 《课程开发技巧》 培训发展 序列主管 2 专业力 专业技能 培训发展序 列主管 板块通用能力 专业技能 编 号 专业力 角色 学习项目设计 TOP 项目工作计划 选择中脉,选择美好未来 1-TOP 项目 - 整体推进计划 1 2 关键工作推进计 划 确认关 键职位 清单 继任计划涵 盖的关键职 位清单 选择中脉,选择美好未来 设计关 键职位 的能力 评估模 型 关键职位的 能力评估模 型 管理能力 专业能力 职业价值观 3 4 评估现 任者和 差距分 析 通过测评分 析关键职位 的现任者与 职位的能力 模型之间的 差距 通过 360° 评估及参考 过去两年绩 效评估 5 6 明确关 键职位 的继任 侯选人 制定继 任侯选 人的发 展计划 关键职位的 关键职位的 继任者 具体的职位 名单 具体的人员 名单 继任者的发 展计划 发展计划类 型 发展计划希 望达到的目 标 追踪关 键职位 的继任 侯选人 围绕 干部 “入、 离、转、 调”全程 追踪 2-TOP 项目 - 人员分类 可发展潜力 \ 能力 Top 20% 一年内很好胜 任的岗位 未来两年可晋升 一级 未来三年可晋 升二级 中坚力量 最佳者 与业务部门确认,形成 TOP 分类的人 才库: 对最佳者( A ),考虑加速其发展 步骤,并加快对该岗位的继任计划; 对中坚力量者( 表现尚可 B ),给予有针对 Middle 70% 性的培训,帮助其进一步提升其业绩和 表现尚可 中坚力量 能力水平; 对表现尚可者 (C) ,保留原位,适 当考虑其下一步发展机会,并帮助其提 高能力或业绩水平。 Lower 10% 过去两年的平均绩效 通过测评和过去两年绩效参考, 失败者 绩效不佳者 对绩效不佳者( ( E ),给予警告,在重点提供业绩 和能力辅导的同时,也加快对该岗位的 继任计划。 选择中脉,选择美好未来 D )和失败者 3-TOP 项目 - 绘制继任计划 图 总监 刘 ** A/2 李 ** A/1 王 ** B/2 备选岗位: ** 经 理 ** 经理 * 当年绩效表现 1- 绩效表现突出 2- 绩效表现优秀 3- 绩效表现一般 4- 绩效表现较差 选择中脉,选择美好未来 *** 经理 ** 经理 高 ** B/3 姚* C/2 王* B/2 王* A/1 王* A/1 王* A/1 徐 ** B/2 陈* B/1 张* A/2 备选岗位: ** 主 管 备选岗位: ** 主 管 备选岗位: ** 主 管 通过绘制关键职位的继任计划图,并实时更新,使组织内 的高层对关键职位的继任计划更清晰,围绕计划做好发展准 备。 4-TOP 项目 - 候选人追踪图 人才发展信息表 培训经历 继任候选人明确后,建立相应 的人才发展信息档案,同时跟踪和 监控其业绩和能力的发展轨迹。 培训项目名 培训方式 称 培训内容 考核形式 培训考核成 绩 培训表现 梯队培养经历 开始日期 继任候选人的业绩/能力发展轨迹 能力 等级 周期 结束日期 梯队名称 整体完成情况 目前所处阶 段 具体包含项目名称 任职经历 周期 部门 职务 行政级别 任职岗位 任职时长 工作职责 综合评议 评议时间 超出 要求 2 4 5 1 评议内容 薪资情况 开始日期 达到 要求 评议类型 结束日期 工资类型 工资区域 组 级别 年度薪资总额 奖惩情况 3 奖惩周期 奖惩类别 具体类型 奖惩方式 奖惩原因 奖惩结果类 型 奖惩具体结果 工作绩效 未达到 要求 业绩 等级 不能被 接受 需要 改进 达到 要求 选择中脉,选择美好未来 良好 非常 突出 能力评估 资格组 资格条目 资格等级 岗位标准资 格组 岗位标准资格 岗位资格等 级 差异 5-TOP 项目 - 能力发展计划 最佳者 对最佳者( A ),加速培养,为更重要 职能作准备。可以在目前或短期内接任重 要职务或扩大权责,以加速成长; 对中坚力量者( 中坚力量 B ),持续加强领导能 力,为重要职能作中期准备。绩效良好。 应加强对领导能力的养成,引入行动学 习,给予能发展领导力的横向任务。向 A 推进。 表现尚可 对表现尚可者 (C) ,持续加强专业能 力,展现出高领导潜能有时需加强专业技 绩效不佳、 失败者 发展计划的方式 能指派项目以增进工作技能,朝 A 推进 对绩效不佳者( D )和失败者 ( E ),少量培训。 选择中脉,选择美好未来 岗位锻炼 公司内训 跨职能轮岗 / 调岗 行动学习 挂职(代理某高级职位) 导师制度 360° 度反馈 参加 MBA 课程 / 公开课程 6-TOP 项目 - 能力评估 ( 360° ) 继任候选人的潜能 / 现有能力对照图(示例) 1 、评估时间:完成全部培训项目 后; 2 、对象:对于完成全部培训项目的 继任候选人; 3 、评估方式: 360° 评估; 4 、评分并不是最重要,但“事例说 明 / 评议”却非常重要,需要实事求是记 录被评估人的所做所为; 5 、结果与应用:对于评估通过人 员,待岗位空缺后触发晋升管理流程, 对于某些能力项不通过,进行针对性培 训。 选择中脉,选择美好未来
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第1讲:初识组织发展/OD
卓越组织发展实践者必备 7 堂课 THANKS 谢谢观赏 第一讲:初识组织发展 OD 主讲老师:张世伟 伟大发明家爱迪生说过: 天才就是 1% 的灵 感加上 99% 的汗水 但那 1% 的灵感是最重要的,甚至比那 99% 的汗水都重要 70% 1991 年的世界 500 强 在 2000 年从《财富》榜上消失 今天很残酷 明天更残酷 后天很美好 但是绝大部分是死在明天晚上 只有那些真正的英雄能见到后天的太阳 在残酷竞争时代立足需要: 理念 +组织 第 6 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 第 7 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 组织 徒弟们:向西 目标、结构、系统、过程 组织 是一个具有明确目标导向和精心设计的结构与有意识协调的实体; 是一个与外部环境保持密切联系的系统; 是由人及其相互关系构成的。 01 组织 基本理念 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 第 9 页 1.1.1 典型的企业生命周期理论揭示了企业生命的发展过程 再造辉煌? 15-20 年达到企业鼎盛期 好想法 好产品 好团队 好机制 好文化 挑战者崛起 看不见 看不起 看不懂 学不会 挡不住 01 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 组织 基本理念 第 10 页 1. 1.2 企业组织架构随着企业发展壮大而不断发展 跨领域 ( 行业 ) 跨地区 ( 国 家) 企业战略变化 (4) 创新部型组织优化、协作 多元产品 / 跨地区市场 (3) 事业部型组织授权、协调 单一产品 / 区域市 场 (1) 简单组织 松散不规范 幼小 失去活力的危机 (2) 功能型组织 规范集权 领导危机 内部秩序危机 成长 专制危机 控制危机 再兴 成熟 经营环境变化 01 1.1 不同的企业生命周期需要不同的组织架构 组织 基本理念 第 11 页 1.1.3 不同时期获得成功需要不同的关键因素 德勤咨询对全球 500 多家持续增长的企业进行了长达 20 年的追踪研究,得出三个结 论 A bility 创业时期:个人能力 E xecutio n 高速成长:战略执行 I nnovatio n 持续发展:制度创新 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 12 页 1.2.1 直线型组织结构 直线型组织结构 ① 含义:组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级 主管对下属拥有直接的领导权,每一职位只能向一个直线 生产经理 车间主任 上级汇报,组织中不设专门的职能部门。 车间主任 班组长 班组长 车间主任 班组长 ② 优点:权力集中、权责分明、命令统一、行动快捷。 ③ 缺点:缺乏分工,管理者负担过重,难以胜任复杂 职能。 ④ 适应:这种结构只适用于没有实行专业化管理的小 型组织。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 13 页 1.2.2 直线 - 职能型组织结构 直线 - 职能型组织结构 总经理 财务部 ① 含义:以直线制为基础,加上职能部门。 生产经理 车间主任 班组长 车间主任 班组长 销售部 车间主任 ② 优点:这种组织形式保持了直线制集中统一指挥 的优点,又具有职能分工专业化的长处。 ③ 缺点:部门自成体系,不重视信息的横向沟通; 直线人员与参谋人员关系难协调。 班组长 ④ 适应:目前绝大多数组织均采用这种组织模式。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 14 页 1.2.3 事业部型组织结构 事业部型组织结构 公司总部 ① 含义:在总公司下按产品或地区设立 独立核算,自主经营的多个事业部或分公司。 总部职能部门 总部职能部门 事业部 职能部门 工厂 职能部门 工厂 工厂 职能部门 工厂 职能部门 工厂 应市场;解放高层以思考战略问题;经理独 事业部 事业部 工厂 职能部门 工厂 立负责,有利于培养人才 职能部门 工厂 ② 优点:有利于发挥事业部积极性以适 工厂 ③ 缺点:机构重叠,易造成浪费;各部 门易产生本位主义,产生内耗。 ④ 适应:规模较大、业务多样化、市场 环境复杂的企业采用。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 15 页 1.2.4 矩阵型组织结构 矩阵型组织结构 ① 含义:由职能部门系列和为完成某一临时任务而 总经理 研发部 生产部 市场部 销售部 组建的项目小组系列组成。这种结构打破了传统的一个 员工只有一个上司的命令统一原则,使一个员工属于两 个甚至两个以上的部门。 项目小组 A ② 优点:纵横结合,有利于加强各职能部门之间的 协作和配合。 项目小组 B ③ 缺点:破坏命令统一,双重职权关系容易引起冲 突;组织结构稳定性较差,人员臃肿。 项目小组 C ④ 适应:要适用于突击性、临时性任务。 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 16 页 1.2.5 网络型组织结构 网络型组织结构 研发 机构 ① 含义:是利用现代信息技术手段,适应与发展起来的一种新型的 组织机构。组织的大部分职能从组织外“购买”,即管理当局将其经营的 主要职能都外包出去。 ② 优点: a 、核心团队集中尽力做最擅长事; b 、降低管理成本; 经理 小组 提高管理效益; c 、简化了机构和管理层次,组织结构可以进一步扁平化, 效率也更高。 ③ 缺点:对外部资源依赖性较强,风险大。 ④ 适应:较适合于玩具和服装制造企业。它们需要相当大的灵活性 以对时尚的变化做出迅速反应。网络组织也适合于那些制造活动需要低廉 劳动力的公司。 管理咨 询公司 制造商 广告 公司 物流服 务公司 销售代 理商 01 1.2 常见的组织类型 组织 基本理念 第 17 页 1.2.6 集团控股型组织结构 集团控股型组织结构 ① 含义:即各个分部具有独立的法人资格,是总部下属的子公司, 关联公司 也是公司分权的一种组织形式。 ② 优点:总公司对子公司具有有限的责任,风险得到控制。 子公司 ③ 缺点:战略协调、控制、监督困难,资源配置也较难,缺乏各公 司的协调,管理变的间接。 ④ 适应:是在非相关领域开展多种经营的企业所常用的一种组织结 构形式。 母公司 第 18 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 公司 公司是依法成立的以盈利为目的的法人 公司作为一个法人组织,必须具备三个基本条件: ① 公司必须有自己独立的财产 ② 公司必须是一个组织体或组织机构 ③ 公司必须独立承担责任 02 公司 的起源 2.1 公司产生的必然性 第 20 页 公司是商品经济发展的必然结果,商品经济的发展是公司得以产生和发展的主要原 因和动力 社会化大生产: 社会化大生产要求资本迅速集中,公司成 为商品经济中不可缺少的社会组织形式 信用制度: 原始公司:罗马帝国时期—— 15 世纪末 近代公司: 16 世纪—— 19 世纪下半叶 信用制度的形成和发展,加速了公司制的 产生和发展 商品经济: 商品经济是公司制度产生的前提条件 现代公司: 19 世纪下半叶——至今 02 2.2 原始公司 第 21 页 公司 的起源 罗马帝国时期 --15 世纪末 主要形式: ① 家族企业 - 无限公司的雏形 ② 康枚达组织-两合公司的雏形 ③ 索塞特组织—合伙企业的雏形 ④“ 海上协会”—股份公司的雏形 主要特征: ① 没有明确的公司法律规范公司 ② 组织上的合伙性与不稳定性 ③ 投资的短期性 ④ 责任的无限性与规模的有限性 02 2.3 近代公司 第 22 页 公司 的起源 16 世纪 --19 世纪下半叶 主要形式: 主要特征: ① 合组公司 ① 所有权与经营权进一步分离 ② 合股公司 ② 股份公司逐步占据了主导地位 ③ 特许股份公司 ③ 近代公司侧重于在近代金融业和运输业中发展 ④ 有关公司的法律规范逐步建立起来 02 2.4 现代公司 第 23 页 公司 的起源 19 世纪下半叶 -- 至今 现代公司的产生: ① 科学技术新发现和新发明在工业上的广泛发展 主要特征: ② 市场竞争空前激烈 ① 公司的充分发展 ② 公司的中心地位 公司发展顺序及产业: ③ 公司股权的分散化 ① 贸易领域 ④ 公司经营多样化、内部管理科学化 ② 交通运输业 ③ 金融保险业 ④ 制造业 第 24 页 目 录 Contents Page 01 组织基本理念 02 公司的起源 03 案例分享 03 3. 从案例分析中学习经验 第 25 页 案例分享 新东方的组织变革之路 俞敏洪:揉面定律 人刚开始没有任何社会经验,也没有任何痛苦,就像一堆 面粉,手一拍,它就散了。 可是你给面加点水,不断揉搓,它就有可能成为你需要的 形状——虽然它还是面,却不会轻而易举地折断。 不断被社会各种各样的苦难所搓揉,揉到最后,结果是你 变得越来越有韧性。 新东方创始人:俞敏洪 03 3. 从案例分析中学习经验 案例分享 新东方的组织变革之路 背景介绍 1993--1995: 俞敏洪个人创建并发展新东方(个体户、直线制) 1996--2000 :组建创业团队,形成多个品牌(合伙人、事业部) 2001--2003 :新东方内部矛盾激化(合伙人、事业部) 2004--2005 :新东方进入公司阶段(公司制、矩阵式) 2006-- 至今:在美国上市,进入股份制阶段(股份制、矩阵式) 第 26 页 THANKS 谢谢观赏
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OD、TD、LD区别与岗位职责
一、LD、TD、OD 涵盖内容 1、LD(Learning Development)学习发展 学习发展偏重于知识学习、技能提升及态度转变等的学习和培训工作。旨在提升现有人员 的认知和 Level,帮助小白变职业,甚至变成大咖,以符合组织的发展需要。重点工作包括 培训体系建设、课程体系建设、内训师体系建设、学习型组织和文化建设、员工的职业发 展等。 岗位职责: ① 根据集团发展战略和业务需求,建立和完善公司学习与发展体系; ②绘制学习地图, 根据人才类别、业务类别,开发相应的专项学习计划; ③制定各阶段学习发展计划并实 施,对各类学习活动进行效果评估; ④整合内外部资源,构建学习课程供应商体系,建 立多维度的学习资源; ⑤组织建立集团内训师体系,完成讲师选拔、培训和认证; ⑥ 建立和开发公司案例库; ⑦ 调研业务部门和分子公司培训需求,在统一的框架下给予指导和合理化建议。 2、TD(Tanlent Development)人才发展 人才发展主要作用是帮助组织发挥长期优势,为组织持续提供关键人才,所以人才发展又 叫人才管理。人才管理中的关键人才的招募、薪酬、绩效管理一般会由相应模块的 HR 负 责,而 TD 主要负责关键岗位的人才发展工作,主要工作有:胜任力模型搭建、任职资格体 系建设、人才盘点、人才发展、继任者计划等。 TD 或者人才管理的专业能力,重点包括三方面的内容: 中心等方法。 (3)发展技术,除了培训相关的技能以外,需要运用各种发展员工的方法,如行动学习、 导师制、轮岗、在岗的辅导和反馈、工作任务等。 岗位职责: ① 根据集团人才发展战略,制定各体系人才发展规划方案,完善并优化不同岗位、层级的 人才标准,搭建能力素质模型; ② 统筹推动各体系人才梯队建设,组织和实施人才盘点、人才测评、考核方案活动,制定 关键人才盘点的工具方法,以及保留机制; ③ 基于人才发展的整体规划,建立有效的人才发展项目,开发相应的人才管理工具,主导 核心人才及高潜人才发展项目; ④ 构建人才测评中心, 负责核心人才的选拔及测评管理, 通过人才盘点、评价中心等 手段,维护公司核心人才库。为业务发展的需要,提供相应的人才测评及解决方案; ⑤ 搭建与推动执行人力资源体系相关计划,如任职要求、岗位评估、职级评定、发展通道 等,形成完整的任职资格体系。 3、OD(Organization Development)组织发展 OD(组织发展)是一个根据社会与行为科学知识进行干预,从而增强组织有效性并促进个 人与组织变革的过程。其核心目的是通过创造适应变革的组织运行机制和组织文化,使得 组织可以积极响应战略调整带来的变革,让组织适应不断变化的外部环境,可持续性地健 康发 展,让人、团队和组织的潜能最大的释放,为实现企业远大的目标提供保障。 OD 的核心职责有哪些? 由于组织的内外部商业环境是快速、不断地变化的,OD 需要对整个组织适应环境的这个 PDCA 循环的有效性负责。具体包括: (1)确保组织不断确认内外部商业环境的变化 外部环境包括整个市场的格局,客户的需求,技术进步,竞争压力,社会/政治/法律要求 等;内部环境包括股东要求,员工的期望等等。 (2)连接战略与执行 基于公司战略,如何将战略落地,有效执行; (3)设计“组织”这个系统 包括组织、 人员、文化等相关要素。 组织指组织架构、角色职责、决策权限、回报与激励机制、信息管理机制等; 人员指能力及数量规划、人才管理、人才发展等; 文化指组织提倡的价值观、态度、行 为准则等。 (4)把握组织实际上的运行状况 重点把握组织“实际运行”的状态,检验与“设计”之间的差距。 (5)验证企业业绩 基于企业业绩、目标的达成情况,股东、员工期望的满足情况,与最新的内外部商业环境 做检验,推动组织及时调整企业战略和组织设计。 职责描述: ① 根据公司战略发展,进行组织有效性评估、组织诊断,分析组织架构与业务发展的匹配 度,促进相关组织架构、职责及管控模式的设计、优化与管理; ② 通过行业数据调研、内部数据分析,对内部业务流程、资源配置等提出合理优化建议, 持续推进各业务单元的人效提升; ③ 根据公司发展的需要,,制定并优化组织架构及组织发展规划设计; ④设计及开发 各种形式的针对不同岗位的组织评估、设计和优化工具及方法,为组织设计的优化和赋能 提供保障; ⑤ 负责组织绩效、个人绩效体系的优化和相关工具开发工作; ⑥ 负责权责手册的管理,根据业务发展及时修订,并推动信息化落地。 ⑦主导岗位体系 建设、开展岗位工作分析,维护更新岗位职责; ⑧与业务部门共同制定合理的 HC(人 员编制)并进行管理。 OD 的功能就是通过组织变革帮助企业适应外部环境,通过内部系统的改善,如在结构、流 程、责权、人员能力、文化等方面的重塑,“让听得见炮声的人呼唤炮火”,达到深入客 户需求、快速响应的效果,使组织更有战斗力。 比如华为“铁三角”模式,是因为 2006 年在苏丹市场的溃败(外部因素),其原因是客户 线不懂交付,交付线不懂客户,产品线只关注报价(内部因素)。之后华为形成了产品、 客户、交付紧密结合的铁三角模式。“铁三角”作为最贴近市场和客户的一线作战单元, 华为让项目团队在立项、投标、签约、合同变更与关闭等多个方面的决策上拥有充分的自 主权,从而极大提高了一线决策的灵活性,实现了决策前移,调动了团队的积极性和创新 创造热情,保证了对客户需求和市场竞争的准确把握与快速响应。 LD 是培训体系职责的延伸,TD 侧重于人才管理体系的构建,OD 实际上超越了 HR 的传统 职能,更侧重组织整体,重点关注人和人之间的“关系”和“相互作用”,系统考虑整体 组织能力的构建。 那么究竟什么是 OD(组织发展)? OD(Organization Development) 狭义 OD 的职责:一般指业务 OD,更多的是围绕着业务发展所做的工作;借助系统思考, 团体动力,人力资源,心理学等理论及工具,帮助团体梳理业务方向和目标,改善团队关 系,激发个体活力,以及提升组织效率,达成业务目标。 1、根据公司战略,设计公司专属的组织构架。 不同的公司业务类型,不同的发展阶段,需要的组织结构不一样。 2、设计职能部门配置, 撰写职能部门工作内容。 也就是为即将到来的员工,诠释他们要做什么。 3、建立部门间合作机制(AMPES) 跨部门合作职责不清是现在很多公司遇到的问题, 这个时候就需要明确划定,提高工作 效率 大家需要 AMPES 模板:批准,监督,计划,执行,协助。 4、设置组织构架的可持续发 展机制。 使得公司组织构架,能够随着公司变化而变化。 OD 具体工作场景 1、 公司市场和商业模式转变 • 主持 Top 团队进行新业务战略确定; • 主持进行负 责人选拔与确定; • 组织业务流程与组织架构; • 主持核心管理团队与人员配备; • 实施人员能力升级; • 主持业务转型保障服务; 2、 内部业务发展及组织成长 •主持公司持续的文化健康分析工作; • 主持因业务扩张带来的流程及职责、人员能力变化等工作; • 作为 TOP1 的工作教练, 校准因 top1 个人风格对于组织成长的影响; • 保障公司业务转型或业绩增量带来的组织扩容、流程改造、架构及人员调整、人员能力 缺失; • 研发或者采购因组织成长或缺的各类干预工具、机能或流程,以确保组织成长中出现的 各层级问题有对应的干预方案; •预防公司经营中出现的系统性风险; •为公司各类团队及人才提供咨询与支持服务; 3、业绩扭亏与绩效提升 •组织 Top 团队进行战略与经营分析; •实施流程改造与组织架构调整; •主持关键人员调整及能力发展; •保障业务流程与人员调整带来的负面影响; •主持绩效管理与人员激励; 4、家族企业治理与传承 •策划并主持家族企业治理与传承章程,筹建治理与传承机能; •主持家族企业股权归属、交易、转让等权力变化工作; •策划并主持家族企业家庭关系经营,保障企业系统正常运营; •主持家族财富安全与增值、投资等工作; •负责家族企业核心人员梯队组建与培养工作; •保障家族企业核心人员替换期的正常经营及风险管控。 总结 OD 实际上超越了 HR 的传统职能,更侧重组织整体,重点关注人和人之间的“关系”和 “相互作用”,系统考虑整体组织能力的构建,通过整体性能的改善,让组织更适应内外 部环境变化。
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HR职能划分三支柱模型HRBP-3D
HR 职能划分三支柱模型: COE(Centre of Excellence or Center of Expertise 人力资源专业知识中心或人力资源领域专家) S SC(Shared Service Centre 共享服务中心), HRBP(Business Partener 人力资源业务合作伙伴)。 Dave Ulrich 1996 年提出此概念,大概 01、02 年引入中国。无论是 HR 三支柱还是“跨界”&“混搭”,目的都是“Alignment”& “S egmentation”。“Alignment”与公司业务一致;“Segmentation”精准定位创造价值。 转一 篇介绍三支柱模型的文章。 杰克-韦尔奇曾说过“人力资源负责人在任何企业中都应该是第二号人物”,但在中国 , 99%的企业都做不到。原因很简单,人力资源部没创造这么大的价值——业务增长很快, 但 HR 总在拖后腿。有些人说人力资源部是“秘书”,有人说人力资源是“警察”,在中 国,真正认为人力资源部是“业务伙伴”的真是凤毛麟角。 Aon Hewitt 全球咨询经验和研究证明,人力资源部可以成为业务驱动力,关键是 HR 自身的 运作模式要发生变化。本文从人力资源组织设计入手,提供一种新的视角和思路帮助 HR 更好支持业务增长。 重新定位人力资源部门 HR 成为业务的驱动力,首先要把“人力资本”当成一项业务来经营。如果做到这一点,人 力资源部门首先要重新定位自己,从职能导向转向业务导向。然而,目前中国企业的人力 资源部按职能块划分团队(例如薪酬、培训、领导力等)的运作模式阻碍了 HR 的价值创 造——每个职能块同时负责政策制定、政策执行以及事务性支持(例如发薪、入职手续) 不管是在总部、业务线还是区域,这种组织架构层层复制。当业务提出需求时,总部人力 资源往往从一个职能块角度提供方案,然后变成一项公司政策要求下面推广。在这种背景 下,总部的业务领导者总觉得方案隔靴搔痒,下属单位的业务领导者觉得人力资源在强制 推行政策,缺乏对一线业务的理解和灵活性。 HR 实现业务增值,就要像业务单元一样运作。在这个业务单元里,有人负责客户管理、有 人负责专业技术、有人负责服务交付,这就出现了 HR 的角色进一步细分问题。 将 HR 的角色一分为三 HR 组织重新设计,简单来讲就是将 HR 的角色一分为三。领先实践证明,这种业务模式的 变化更有助于提升 HR 的效率和效能,这就是在领先公司中常见的 HR 三支柱模型。 人力资源部门向业务部门一样也能做,首先要回答的是自己的客户是谁,他们的需求是什 么?从上图顶部来看,人力资源部门通过满足业务需求,从而间接推动客户需求的满足。 借用营销的客户细分理论,HR 可以把自己目标客户分成三类:1)高层管理人员:他们的 需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;2)中 层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;3)员工:他们的 需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同、入职手续 薪资发放等。其中第 1 类客户的需求高度定制化,第 3 类客户的需求相对标准化;第 2 类 客户介于二者之间。 HR 的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求, 为此 HR BP(BusinessPartner)角色应运而生,以扮演顾问和 HR 客户经理的角色。他们主 要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保 HR 贴近业务需 求,从职能导向转向业务导向的关键。 但是,提供解决方案意味着需要同时精通业务及 HR 各个领域的知识。寻找一群样样精通 的人才是不现实的。在这种情况下,就出现了专业细分的需要,这就是 HR COE(center of expertise)。HRCOE 的角色是领域专家,类似于 HR 的技术专家,借助本领域精深的专业技 能和对领先实践的掌握,负责设计业务导向、创新的 HR 的政策、流程和方案,并为 HRBP 提供技术支持。 如果希望 HR BP 和 HRCOE 聚焦在战略、咨询性的工作,他们就必须从事务性的工作中解脱 出来。同时,HR 的第三类客户——员工,其需求往往是相对同质的,存在标准化、规模化 的可能。因此,这就出现了 HRSSC(shared service center)。HRSSC 是 HR 标准服务的提供 者,他们负责解答管理者和员工的问询,帮助 HRBP 和 HRCOE 从事务性工作解脱出来,并 对服务的满意度和卓越运营负责。 HR 的角色一分为三还有其他的好处,即同时实现业务导向和公司整体一致性。很多公司的 人力资源总监面临的困境是,满足了某个业务部门的需要,就会影响整个公司一致性,如 果不满足,业务部门又会抱怨 HR 不解决问题。角色一分为三后,HR BP 的使命是确保 HR 实现业务导向,贴近业务解决问题;HRCOE 的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设 计的一致性,并基于 HRBP 反馈的业务需求,在整体一致的框架下保留适度灵活性;而 HRSSC 的使命是确保全公司服务交付的一致性。这 3 个支柱共同作用,从而实现矛盾的平 衡。 HR BP:HR 的业务伙伴,确保业务导向 HR BP 的角色和职责 HR BP„s Role and Responsibility HR BP (BusinessPartner)通常扮演如下 几个角色: 负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴 通过提供咨询和支持帮助执行业务战略 对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持 使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案 在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源提供业务需求 HR BP 往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根 据解决方案的复杂度配置 HRBP 人员;对于较低层级的组织,根据 BP/全职员工服务率配置 BP,以支持日常人员管理。 在中国实施 HR BP 的关键成功因素: 一项针对已经推行了 HR BP 的公司的全球调研[1]发现,有 53%的公司认为 BP 在本公司的推 行是不成功的,原因在于——仅仅改个名字并不代表转型成功。HRBP 的关键成功因素是什 么?笔者认为有如下几点: 1.发展 HR BP 的技能:如前所说,提供业务所需的解决方案需要 HRBP 既具备业务知识,又 需要全方位掌握人力资源技能。在中国企业,很多 HR 是业务出身的,这群人如果转型为 HRBP 虽具备了解业务的先天优势,但是,仅仅有业务背景是不够的,尤其中国的管理者, 由于普遍比较年轻,往往难以清晰表达自己对于人力资源的需求到底是什么;这就需要系 统提升 HRBP 的咨询技能,沟通和人际关系技能以及广泛的 HR 知识,以准确挖掘内部客户 的需求,并转化为 HR 的需求。在转型到 HRBP 岗位之前,候选人需要精心的选拔和充分的 准备。 2.帮助业务主管的做好准备:HR BP 推行不成功的第二个原因是业务主管不知道 HRBP 到底 应该干什么,因此还是回到老路来要求 HRBP;因此在推行之前,应该与业务主管清晰地沟 通 HRBP 的角色,会做什么,不会做什么,做好期望管理。很多企业因为 HRBP 到底应该向 谁汇报而困惑,在最开始推行 HRBP 时,笔者建议 HRBP 向业务汇报,这样可以确保业务主 管将 HRBP 当成是自己人,有足够的 ownership 来发挥 HRBP 的作用。 3.帮助 HR BP 从事务性工作解脱出来:HRBP 推行不成功的第三个原因是共享服务中心的建 立往往需要 3~5 年的时间,在过渡期 HRBP 有大量的事务性工作还要自己承担,导致 HRBP 产生挫败感。解决这个问题的办法是在 BP 团队中设立一些承担事务性工作初级角色,他们 帮助有经验的 BP 去分担事务性角色,让他们聚焦在高端工作,而在共享服务中心充分建立 后,这些角色将逐步转移到共享服务中心。 HR COE:HR 的领域专家,确保设计一致性 HR COE(Center of Expertise)通常扮演如下几个角色: -制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案 -开发新方 案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施 -在专业领域对业务单元和地区管理团队提供 咨询 -界定并监控全球/区域职能流程 -利用最佳实践 对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE 需要为不同的 地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部 COE 负责设计全球/全 集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域 /业务线 COE 则负责结合地域/业 务线的特点进行定制化,这样的 COE 设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的 灵活性。 在中国实施 HR COE 的关键成功因素: 基于 Aon Hewitt 的咨询经验,COE 成功推行的难度不亚于 HRBP.HRCOE 推行的关键成功要素 是什么?笔者认为有如下几点: 1.HR COE 和 BP 的充分沟通:HR 政策对公司的影响是敏感、广泛和深远的。如果 HRCOE 和 HRBP 的沟通不畅,则无法确保 HR 政策支持业务发展。这就需要二者把沟通变成习惯,并 将几个关键沟通节点流程化:1)年度计划时,邀请 HRBP 共同规划;2)设计时,将 HRBP 提出的需求作为重要的输入;3)实施时,指导 HRBP 进行推广;4)运作一段时间后,寻 求 HRBP 的反馈,从而作为改进的重要输入。 2.HR COE 的专业技能的提升:成功的设计需要对业务需求的充分理解,更需要在本领域精 深的专业技能、深厚解决涉及领域较为宽泛的一般问题,他们通过电话、邮件进行问题处 理;在这一层通常可以处理 28%的问题; 的专业经验及对领先实践的掌握。对中国企业来说,HR 团队通才居多,专才不足,部分专 业技能的缺失意味着无法在内部培养人才。为了快速提升 COE 团队的整体素质,笔者建议 从业界招募有丰富经验的高级 COE 专家作为内部培养的补充,并要求这些专家扮演导师的 角色,带领整个团队的进步。 3.HR COE 资源的共享:专家往往资源是有限的,每个业务单元/部门都配备专职 COE 专家, 意味着巨大的人才数量需求,在这种情况下,人才质量的往往难以保证,政策的制定高度 割裂,难以实现一致性,这就意味者需要实现 COE 资源的共享。AonHewitt 的全球调研也 支 持这一观点,和 HRBP 不同(几百名员工可以配备 1 名 HRBP),但是 COE 往往是几千名员 工才能配备 1 名 COE 专家的,这就意味着每层组织都配备专职 COE 团队是不现实的。基于 AonHewitt2009 年全球调研数据,77%的全球的公司仅在全球或下一级组织(如事业部 /区 域)设置 COE,而不会在更低层级的组织设置 COE.而资源共享的最大障碍是汇报关系,中 国企业往往在不同层级的组织都配备 HR,且向业务汇报;实现资源共享,需要决心和行动 对 COE 资源进行整合,更加注重质量而非数量。 HR SSC:HR 的标准服务提供者,确保服务交付的一致性 HR SSC(Shared Service Center) 通常扮演如下角色: 提供人力资源的日常和行政服务 可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程 维护基础实施和流程门户 与 HRBP 和 COE 协作推广新项目 HR SSC 的使命是为 HR 服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的 HR 共享服务。为了达 成这样的使命,HRSSC 通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。 第 0 层-网络自助服务:在这一层,管理者和员工,通过网页自助服务解答 HR 问题和完成 HR 事务处理;基于领先实践,在这一层通常可以处理 66%的问题; 第 1 层-HR SSC 服务 代表:在这一层,接受过综合培训的 HRSSC 代表将 第 2 层-HR SSC 专员:在这一层,升级到第 2 层的查询将由在特定 HR 领域掌握专业技能的 HR 专员负责处理,本地 HR 和/或 HRBP 可能根据具体的查询内容选择介入;在这一层通常 可以处理 5%的问题; 第 3 层-HR COE:升级到第 2 层的复杂查询,由 COE 或职能专家负责处理。在这一层需要处 理的工作量不应该超过 1%. 在中国实施 HR SSC 的关键成功因素: 1.逐步转移,最小化风险:如前文所说,HR SSC 无法一夜建成,在过渡期,很多企业的 HRCOE 和 HRBP 仍要承担事务性工作,导致 HR 业务模式的转变遭到很多质疑。解决这个问题的方 法是在 HRCOE 和 HRBP 中设立过渡性的岗位,他们专职承担事务性工作,并根据 HRSSC 建 立的进程,初步转移过去; 2.提升网络自助服务功能:中国的员工更加习惯于“面对面”(high touch)而非“自助 式”( hightech)的服务,主要原因是 IT 技术没有得到充分运用。为了达到领先公司的效率水平, 中国企业需要提升网络自助服务功能,并实施有效的变革管理,转变服务目标群体现有的 以 面对面为主的服务获取习惯; 3.正确选择 SSC 服务范围:并不是所有的事务性工作都适合纳入 HR SSC(这也意味着并非 建立了 SSC 后,COE 和 BP 仍会有少量的事务性工作)。适合纳入未来 HRSSC 的工作往往 具备量大、事务性、容易标准化/集中化、能够清晰定义并文档化、要求高合规性、可自动 化处理、能量化等特性;而不具备这些特征的工作就不适合放到 HRSSC 中运作; 4.选址:成功的选址事半功倍。在制定选址决策时,中国企业应该重点关注如下 4 个因素: 1)规模效益:集中运作的 HR SSC 可发挥规模优势,降低运营成本以及管理难度;如果公 司存在其他共享中心,共址建设,成本更低; 2)人才:需要重点考虑可供选择人才的人才的数量和质量、语言能力(全球运作公司尤为 重要)、离职率和工资成本等; 3)基础设施:包括电信质量、电力质量和稳定性、房产等; 4)业务展望:业务开展难易度,政治和自然灾害、税收、7X24 小时运营、数据/IP 保护、 供应商成熟度、公司的市场拓展计划等。
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OD、TD、LD区别与岗位职责
OD、TD、LD 区别与岗位职责 一、LD、TD、OD 涵盖内容 1、LD(Learning Development)学习发展 学习发展偏重于知识学习、技能提升及态度转变等的学 习和培训工 作。旨在提升现有人员的认知和 Level,帮助小白变职业,甚至变成 大咖,以符合组织的发展需要。重点工作包括培训体系建设、课程 体系建设、内训师体系建设、学习型组织和文化建设、员工的职业 发展等。 岗位职责: ① 根据集团发展战略和业务需求,建立和完善公司学习与发展体系; ②绘制学习地图,根据人才类别、业务类别,开发相应的专项学 习计划; ③制定各阶段学习发展计划并实施,对各类学习活动进 行效果评估; ④整合内外部资源,构建学习课程供应商体系,建 立多维度的学习资源; ⑤组织建立集团内训师体系,完成讲师选 拔、培训和认证; ⑥建立和开发公司案例库; ⑦ 调研业务部门和分子公司培训需求,在统一的框架下给予指导和 合理化建议。 2、TD(Tanlent Development)人才发展 人才发展主要作用是帮助组织发挥长期优势,为组织持续提供关键 人才,所以人才发展又叫人才管理。人才管理中的关键人才的招募 、 薪酬、绩效管理一般会由相应模块的 HR 负责,而 TD 主要负责关键 岗位的人才发展工作,主要工作有:胜任力模型搭建、任职资格体 系建设、人才盘点、人才发展、继任者计划等。 TD 或者人才管理的专业能力,重点包括三方面的内容: 中心等方法。 (3)发展技术,除了培训相关的技能以外,需要运用各种发展员工 的方法,如行动学习、导师制、轮岗、在岗的辅导和反馈、工作任 务等。 岗位职责: ① 根据集团人才发展战略,制定各体系人才发展规划方案,完善并 优化不同岗位、层级的人才标准,搭建能力素质模型; ② 统筹推动各体系人才梯队建设,组织和实施人才盘点、人才测评、 考核方案活动,制定关键人才盘点的工具方法,以及保留机制; ③ 基于人才发展的整体规划,建立有效的人才发展项目,开发相应 的人才管理工具,主导核心人才及高潜人才发展项目; ④ 构建人才测评中心, 负责核心人才的选拔及测评管理, 通过 人才盘点、评价中心等手段,维护公司核心人才库。为业务发展的 需要,提供相应的人才测评及解决方案; ⑤ 搭建与推动执行人力资源体系相关计划,如任职要求、岗位评估、 职级评定、发展通道等,形成完整的任职资格体系。 3、OD(Organization Development)组织发展 OD(组织发展)是一个根据社会与行为科学知识进行干预,从而增 强组织有效性并促进个人与组织变革的过程。其核心目的是通过创 造适应变革的组织运行机制和组织文化,使得组织可以积极响应战 略调整带来的变革,让组织适应不断变化的外部环境,可持续性地 健康发 展,让人、团队和组织的潜能最大的释放,为实现企业远大的目标 提供保障。 OD 的核心职责有哪些? 由于组织的内外部商业环境是快速、不断地变化的,OD 需要对整个 组织适应环境的这个 PDCA 循环的有效性负责。具体包括: (1)确保组织不断确认内外部商业环境的变化 外部环境包括整个市场的格局,客户的需求,技术进步,竞争压力, 社会/政治/法律要求等;内部环境包括股东要求,员工的期望等等。 (2)连接战略与执行 基于公司战略,如何将战略落地,有效执行; (3)设计“组织” 这个系统 包括组织、人员、文化等相关要素。 组织指组织架构、角色职责、决策权限、回报与激励机制、信息管 理机制等; 人员指能力及数量规划、人才管理、人才发展等; 文化指组织提 倡的价值观、态度、行为准则等。 (4)把握组织实际上的运行状 况 重点把握组织“实际运行”的状态,检验与“设计”之间的差距。 (5)验证企业业绩 基于企业业绩、目标的达成情况,股东、员工期望的满足情况,与 最新的内外部商业环境做检验,推动组织及时调整企业战略和组织 设计。 职责描述: ① 根据公司战略发展,进行组织有效性评估、组织诊断,分析组织 架构与业务发展的匹配度,促进相关组织架构、职责及管控模式的 设计、优化与管理; ② 通过行业数据调研、内部数据分析,对内部业务流程、资源配置 等提出合理优化建议,持续推进各业务单元的人效提升; ③ 根据公司发展的需要,,制定并优化组织架构及组织发展规划设 计; ④设计及开发各种形式的针对不同岗位的组织评估、设计 和优化工具及方法,为组织设计的优化和赋能提供保障; ⑤ 负责组织绩效、个人绩效体系的优化和相关工具开发工作; ⑥ 负责权责手册的管理,根据业务发展及时修订,并推动信息化落 地。 ⑦主导岗位体系建设、开展岗位工作分析,维护更新岗位职 责; ⑧与业务部门共同制定合理的 HC(人员编制)并进行管理。 OD 的功能就是通过组织变革帮助企业适应外部环境,通过内部系统 的改善,如在结构、流程、责权、人员能力、文化等方面的重塑, “让听得见炮声的人呼唤炮火”,达到深入客户需求、快速响应的 效果,使组织更有战斗力。 比如华为“铁三角”模式,是因为 2006 年在苏丹市场的溃败(外部 因素),其原因是客户线不懂交付,交付线不懂客户,产品线只关 注报价(内部因素)。之后华为形成了产品、客户、交付紧密结合 的铁三角模式。“铁三角”作为最贴近市场和客户的一线作战单元, 华为让项目团队在立项、投标、签约、合同变更与关闭等多个方面 的决策上拥有充分的自主权,从而极大提高了一线决策的灵活性, 实现了决策前移,调动了团队的积极性和创新创造热情,保证了对 客户需求和市场竞争的准确把握与快速响应。 LD 是培训体系职责的延伸,TD 侧重于人才管理体系的构建,OD 实 际上超越了 HR 的传统职能,更侧重组织整体,重点关注人和人之间 的“关系”和“相互作用”,系统考虑整体组织能力的构建。 那么究竟什么是 OD(组织发展)? OD(Organization Developmen t) 狭义 OD 的职责:一般指业务 OD,更多的是围绕着业务发展所做的 工作;借助系统思考,团体动力,人力资源,心理学等理论及工具, 帮助团体梳理业务方向和目标,改善团队关系,激发个体活力,以 及提升组织效率,达成业务目标。 1、根据公司战略,设计公司专属的组织构架。 不同的公司业务类型,不同的发展阶段,需要的组织结构不一样。 2、设计职能部门配置,撰写职能部门工作内容。 也就是为即将到 来的员工,诠释他们要做什么。 3、建立部门间合作机制(AMPES) 跨部门合作职责不清是现在很多公司遇到的问题, 这个时候就需 要明确划定,提高工作效率 大家需要 AMPES 模板:批准,监督,计划,执行,协助。 4、设 置组织构架的可持续发展机制。 使得公司组织构架,能够随着公司变化而变化。 OD 具体工作场景 1、 公司市场和商业模式转变 • 主持 Top 团队进行新业务战略 确定; • 主持进行负责人选拔与确定; • 组织业务流程与组 织架构; • 主持核心管理团队与人员配备; • 实施人员能力 升级; • 主持业务转型保障服务; 2、 内部业务发展及组织 成长 •主持公司持续的文化健康分析工作; • 主持因业务扩张带来的流程及职责、人员能力变化等工作; • 作为 TOP1 的工作教练,校准因 top1 个人风格对于组织成长的影响; • 保障公司业务转型或业绩增量带来的组织扩容、流程改造、架构 及人员调整、人员能力缺失; • 研发或者采购因组织成长或缺的各类干预工具、机能或流程,以 确保组织成长中出现的各层级问题有对应的干预方案; •预防公司经营中出现的系统性风险; •为公司各类团队及人才提供咨询与支持服务; 3、业绩扭亏与绩效提升 •组织 Top 团队进行战略与经营分析; •实施流程改造与组织架构调整; •主持关键人员调整及能力发展; •保障业务流程与人员调整带来的负面影响; •主持绩效管理与人员激励; 4、家族企业治理与传承 •策划并主持家族企业治理与传承章程,筹建治理与传承机能; •主持家族企业股权归属、交易、转让等权力变化工作; •策划并主持家族企业家庭关系经营,保障企业系统正常运营; •主持家族财富安全与增值、投资等工作; •负责家族企业核心人员梯队组建与培养工作; •保障家族企业核心人员替换期的正常经营及风险管控。 总结 OD 实际上超越了 HR 的传统职能,更侧重组织整体,重点关注人和 人之间的“关系”和“相互作用”,系统考虑整体组织能力的构建, 通过整体性能的改善,让组织更适应内外部环境变化。
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OD工具箱:狩猎模型
HRBP 工具箱:狩猎模型,你知道吗? Q、什么是狩猎模型? 狩猎模型,并不是教大家去打猎的,而是这个模型的提出者是一个叫狩野纪昭 Noritaki Kano 的日本学者提出的,KANO 是这个日本学者姓氏的罗马音。 Q、狩猎模型跟 HR 有半毛钱关系吗? 狩野纪昭提出的 Kano 模型,当初的灵感来源赫兹伯格的“双因素理论”。狩猎模型研究的 是用户需求和用户满意度,在互联网产品界广受欢迎。而在 HRBP 在业务部门,一方面要 洞察和挖掘业务需求,二是给员工快速交付服务产品,你说有没有关系? Q、双因素理论又是什么东东? 赫茨伯格(Herzberg)的双因素理论,和马斯洛的需要层次理论、麦克利兰的成就激励理 论一样,重点都是在试图说服员工重视某些与工作有关绩效的原因。 在传统的观念里,认为满意的反面就是不满意。然而赫兹伯格在研究员工满意度时,发现满 意和不满意不是二选一的关系,满意的反面是没有满意,而不满意的反面是没有不满意。所 以令人满意的因素即使被去除,并不一定会导致员工的不满意。同样的,让人感到不满的因 素被去掉,也不一定会导致员工满意。 Q、狩猎模型核心内容是什么? 1、魅力属性:用户意想不到的,如果不提供此需求,用户满意度不会降低,但当提供此需 求,用户满意度会有很大提升; 2、期望属性:当提供此需求,用户满意度会提升,当不提供此需求,用户满意度会降低; 3、必备属性:当优化此需求,用户满意度不会提升,当不提供此需求,用户满意度会大幅 降低; 4、无差异因素:无论提供或不提供此需求,用户满意度都不会有改变,用户根本不在意; 5、反向属性:用户根本都没有此需求,提供后用户满意度反而会下降; 小结:kano 并不是直接用来测量用户满意度的方法,而是通过对用户的不同需求进行区分 处理,帮助产品找出提高用户满意度的切入点。 Q、如何应用狩猎模型? 主要用法: 1、用户需求调研 通过标准化问卷进行调研,问题设置示例: 根据调研结果,对 Kano 二维属性归类: 这是 kano 评估矩阵,结果举例: 2、产品功能优选级设计 如果你的产品或服务希望优化 5 项功能,但是不知道哪些是用户需要的。通过 kano 调研 分析,可以分别计算出 5 项功能的 better-worse 系数,构建如下四分位图。 根据 kano 模型,计算出的 better-worse 系数值,说明该产品先需要优化功能 5,然后再 满足功能 1。功能 2、3、4 对用户来说,有或者没有都是无差异的,并没有必要花大力气 去实现。 3、狩猎模型应用 5 部曲 Q、狩猎模型应用例子有没有? 举一个房地产例子: 某房地产公司正在研究青年人群的房屋需求,经过定性研究搜索到六人主要需求“带阳台”、 “有穿堂风”、“采光面多”、“可分隔出活动区域”、“方正”、“窗外景观优美”,用 KANO 模型对该组需求进行功能属性的研究。 调查结果如下: 在分类时不用考虑 I、R、Q 的数据,根据每个质量特性在 A、O、M 中出现的频率的大小 确定质量特性的分类结果。 完成对质量特性的需求分类,接下来就可以进行 KANO 模型分析了。首先进行满意影响力 (SI)和不满意影响力(DSI)两个方面的计算,计算公式如下: SI=(A+O)/(A+O+M+I) DSI=-1×(O+M)/(A+O+M+I) 应用以上公式对示例进行计算得到结果如下表所示: 将各质量特性以 SI 值为横坐标、DSI 值为纵坐标纳入敏感性矩阵中(见下图)。 结论是,在半径圈(以原点 0 为圆心,OP 为半径的圆)以外的因素,并且离原点越远的因 素,敏感性越大,可以确定方正、景观优美、带阳台、采多面光是关键要素。而在圈内的质 量特性敏感性不大,可暂时不予以考虑。 Q、狩猎模型对 HR 有什么启发? 先说两点: 1. 基本型 HR:还处于事务型工作的 HR 伙伴,目前提供“基本需求”服务,可能不会让用 户满意,但一旦失败一次,就会让用户更不满意。因此,还得加强这些事务型工作的维护及 支持,不至赶走已有的用户满意度。 2. 期望型 HR:公司对这些 HR 伙伴有了更多期待,请保持着对环境变化足够的敏感,并 需要更多元化的判断能力,尽量避免“反向需求”,而对于“期望需求”要让它不比同行弱, 最好要更为强大。
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【职场修炼】HR晋升必学:领导力与团队建设实务教练
【职场修炼】 21 世纪的市场环境,已经进入一个充分竞争的时 代,一个供大于需的时代。 产品同质, 价格同质, 市场同质。 企业应靠什么战略应对? 为什么员工混日子的态度难改? 为什么难以建立员工忠诚度? 为什么考核提高不了员工动力? 为什么总有人拆台和推卸责任? 为什么内部的意见总是难统一? 为什么管理人员不懂得感恩? 为什么很多人逐步失去了斗志? …… “ 作为老板,我十分珍惜和我一起创业的老员工, 但是他们让我很为难。我的企业已经今非昔比了, 但他们却都自以为是、思维僵化、不愿意学习,企 业重要的岗位都被“没有功劳也有苦劳”的人占住 了,导致新人上不来,公司氛围像一潭死水。” “ 作为老板,我觉得十分痛苦。我很清楚现在需要 的是协同作战,但是要让我下面这几个部门合作完 成一个项目,真是难!大家都是只管好自家一分三 亩地的态度,一谈到合作就互相打太极,推责 任。” “ 管理人员整体效率低下。每天要不断地发布命令 和指挥大家做事,忙得团团转,可企业中总有很多 应该做的事情没有人干,甚至连我明确做出指示的 事情好像也总是不能按时且保质保量地完成。” “ 销售经理走了,把渠道商和员工都带走了,公司 一下子面临困境,我这个老总慌神了。这家伙看上 去挺不错的,当时我怎么就没看出来啊!” 竞争激烈, 成本上升, 员工难招, 员工跳槽, 队伍不稳, …… —— 权威统计数据显示:企业失败 73% 源自人和组织 出问题。 有。 只有一条出路。 唯一必由之路是什么? —— 建立学习型的团队。 用工作培养人,而不是用人完成工作。 企业象学校,管理者象教师。 给予每一个人更多的机会。 每一项工作都是训练与考查的方式。 员工学习,企业学习,共享学习。 企业在学习中发展,员工通过学习成长。 1 、建立一个有效的组织; 2 、打造一支高效的核心骨干队伍; 3 、老板和经理人,都需要从“业余选手”向“专 业选手”转变。 风投公司主要看什么? 核心管理层的主要工作: —— 打造团队,培养中坚骨干 —— 研究组织的共同规律 黑社会(高度的忠诚度) 军队( 3 年 95% 流动 率) 企业(现代组织的代表) 企业管理的核心任务是建设组织。 有效运作的组织需要核心骨干成员。 大多数的普通员工,着眼于眼前利益; 组织核心骨干成员,着眼于未来前景。 高效: 核心: —— 具备岗位专业能力 —— 愿意全力以赴工作 —— 具备所需职业素养 —— 与企业间相互信任 如何培养公司高效核心骨干成员? 业余选手:管理凭感觉,决策靠爱好。 专业选手:管理循规律,决策按常识。 企业管理和决策的规律、常识、方法和原则,不需 要再在黑暗中摸索了! 1. 你知道所有一切; 2. 所有人都同意你; 3. 没有人和你争论问题; 4. 主要管理人员都跟你风格一致; 5. 全体员工都需要听从你指挥; 6. 你认为你的员工是被利益驱动的; 7. 你认为管理方法不需要再改变了; 8. 你的所有部下都没你经验丰富; 9. 你的指令经常执行不下去; 10. 你的部下不想进步。 今日学习的主题: 1 、如何打造团队整体的执行力和战斗力? 2 、如何消除企业内部责任推诿的问题? 3 、如何增加员工对企业的忠诚度和凝聚力? 4 、如何解决人浮于事、效率低下的问题? 5 、怎么改变员工习惯于原地踏步的现象? 6 、怎样克服环境压力打造企业竞争优势? 7 、如何让管理人员高效协作、协同作战? …… 分组: 确定小组成员、组长,提交名单。 小组讨论: 每个小组提交:公司存在的管理问题,汇总。 团队的概念 个性的差异 技能的差异 动机的差异 差异的价值 角色的不同 团队的建设 迈克尔•乔丹最大的优点是什么? 人无完人,有可能打造完美的团队吗? 在团队中,应强调统一性还是尊重个性? 考核体系应该更重视结果还是过程? 是不是只要有激励就可以提高绩效? 管理者的第一职责是什么? 管理能力是天赋,还是可以学到? 决策时更需要统一思想还是不同意见? 《西游记》人物分析 唐僧 孙悟空 猪八戒 沙和尚 目标明确, 信念坚定, 责任感强, 自我约束力强, 守住内心净土,任它外面的世界多精彩。 专业能力极强, 效率很高, 不拘小节, 任性、固执, 目标感一般。 脾气好, 人性化, 人缘好, 思维活跃, 情感丰富, 热爱生活, 善待自我, 活泼、乐观, 信息灵通, 爱好广泛, 善解人意, 关心他人, 擅于调节气氛, 心有灵犀不点通, 耐力差。 忠诚, 厚道, 踏实, 冷静, 细致, 责任心强, 一丝不苟, 任劳任怨。 团队 = 群体? 在今天,“团队”似乎随处可见,而人们也早已泛 滥地使用这个词汇了。 古人云:人心齐,泰山移。 我们也常说:“团结就是力量”。 中国有一句话叫做“人多力量大”。 参与测试者被分成四组,每组人数分别为一人、二 人、三人和八人。瑞格尔曼要求各组用尽全力拉绳, 同时用灵敏的测力器分别测量拉力。 测量的结果有些出乎人们的意料:二人组的拉力只 为单独拉绳时二人拉力总和的 95% ;三人组的拉 力只是单独拉绳时三人拉力总和的 85 %;而八人 组的拉力则降到单独拉绳时八人拉力总和的 49 %。 团队,是现代管理方法中的一个专业术语。 团队建设,是需要采用现代管理学中的团队建设原 理配备成员,进行训练与组织的专业化的管理工作。 没有经过专业化的流程进行组织的群体,不能够称 之为团队。 不同的成员拥有不同的想法和特长,并且能够互相 高度协作,从而能够实现取长补短,达到 1 + 1 > 2 的效果,提高工作效率和工作质量,这样的组织 就是团队。 团队,是拥有一个明确的共同目标,尊重每一个人 的个性、发挥每一个人的长处、避免每一个人的弱 点,能够用最理想的状态,来面对和解决所遇到的 任何问题和困难的群体。 群体,在英文中为 Group ; 团队,在英文中为 Team 。 团队不同于一般的群体。 团队效应: 1 + 1 > 2 建设一个团队并不是一件容易的事; 团队建设绝不是把人聚集起来那么简单的事情。 杰克 · 韦尔奇的时间分配原则…… 其一,团队最基本的成分——团队成员,是经过选 拔组合的,是特意配备的; 其二,团队的每一个成员都干着与别的成员不同的 事情; 其三,团队管理是要区别对待每一个成员,通过精 心设计和相应的培训,使每一个成员的个性特长能 够不断地得到发展并发挥出来。 1. 点子、刺激、能量,必须以光速传播。 2. 每天发现更好的办法。 3. 好主意来自四面八方,点子沟通要随时随地。 4. 旧组织核心在控制,新组织必须引入自由。 5. 最大支持和资源授予最优秀的人才。 6. 寻找有团队激励力的管理者。 7. 监控越少,成效越好。 8. 让优秀人才在公司主战场感受自身价值。 团队成员的共同理念。 团队成员的互补结构。 团队共同的训练学习。 团队内部的协作机制。 团队内部的沟通机制。 团队绩效的衡量体系。 团队拥有优秀的领袖。 专家 团队 在某一个领域深入钻研的人叫做专家。专家的价值 来自于对一个领域的深入和专注。 一群相同专业的专家,其集体价值不是把个体价值 相加得出的。 团队被认为比专家团体更加能够解决复杂问题。 但是,内耗的群体比个人的效率还要糟糕。 所以,聚众不等于团队,群体不等于团队,团体不 等于团队,团伙不等于团队。 最好的木匠最懂什么? 最好的领导最懂什么? 管理者的首要职责 —— 研究人性、研究组织、打造团队 富士康现象…… 本性与习性 职业经历与专业技能 社会动机 同理心、感性与理性 …… ..\曹操的用人谋略.doc Personality (个性、性格)包括: Temperament 和 Character Temperament 本性、性情、禀性 : 人的与生俱来的个性倾向。 Character 习性、品质、素养 : 人的随着成长获得的个性习惯。 The Keirsey Temperament Sorter® -II ——(KTS®-II) I vs E: ed S vs N: T vs F: J vs P: 内向型 Introverted 和外向型 Extrovert 感知型 Sensory 和直觉型 Intuitive 思考型 Thinking 和感觉型 Felling 评判型 Judging 和探究型 Perceiving 内向 愿意独处 令人兴味索然 善于倾听 少言寡语 三思后言 文字表达强 外向 善于交际 为他人充电 口若悬河 不爱倾听 以说代思 口头表达强 感知 直觉 更关注客观现实 更关注内心想法 讲究现实主义 理想主义 看、听、闻、尝、摸 想象、沉思、冥想、幻想 具体、特殊、现在怎样 抽象、一般、将会怎样 关注细节 心不在焉 脚踏实地 奇思怪想 注重思考 注重感觉 直言不讳 热情友好 尊重客观事实 重视情感因素 坚持原则和理性 考虑他人感受 适应冲突,不怕不和谐 为了和谐宁愿违反原则 秉公执法,义正词严 对不义的决定很为难 掩盖情感 情感外露 裁判 理解 遵循计划 不断调整 按部就班 随机应变 做决定迅速 保持灵活性 认真完成任务 追求工作乐趣 喜欢时间表 顺其自然 喜欢决定下来 喜欢不断完善 容易失去机会 容易误过时限 I vs E: 用于区分人的社交类型 S vs N: 区别所关注的是外部还是内心世界 T vs F: 人自我管理、选择和做决策的方式 J vs P: 人处理信息、安排生活的方式 SJ Guardians (ESTJ, ISTJ, ESFJ, ISFJ) —— 守护型 SP Artisans (ESTP, ISTP, ESFP, ISFP) —— 技艺型 NT Rationales (INTP, ENTP, INTJ, ENTJ) —— 理性主义者 NF Idealists (INFP, ENFP, INFJ, ENFJ) —— 理想主义者 分析每个人的个性类型。 统计各组结果。 分析《西游记》人物个性。 Guardians ( SJ ):追求归属感、责任感、条理 性、可靠、现实主义、遵守规矩 Artisans ( SP ):自由、冲动、冒险、灵活、 创造性、精力旺盛、无拘无束 Rationales ( NT ):理性、逻辑、细致、实在、 独立性、关注大局、善于学习 Idealists ( NF ):积极、热情、人缘好、讲信 用、理想化、有目标、追求完美 Guardians ( SJ ):过程、细节 Artisans Rationales ( NT ):战略、统筹 Idealists ( SP ):策略、技巧 ( NF ):外交、协调 《西游记》中的人物个性。 I vs E S vs N T vs F J vs P 唐僧 I N T J 孙悟空 E S T P 猪八戒 E N F P 沙和尚 I S T J 唐僧 NT Rationales 孙悟空 SP Artisans 猪八戒 NF Idealists 沙和尚 SJ Guardian 1 、诚信正直 2 、勇于负责 3 、心态积极 4 、行为主动 5 、坚持学习 6 、沟通协作 7 、服务意识 专业技能蜘蛛网 责 任 心 专业技能水平 一些组织的特点之一:大多数岗位需要的 是本事不大,但责任心强的人。 麦当劳:组织设计的典范。 通过培训可以提高责任心。 友好合作型——追求共同利益最大化 个人主义型——追求个人利益最大化 妒忌竞争型——追求他人利益最小化 个人动机会影响一个人对组织目标的认同程度。 组 织 目 标 认 同 专业技能水平 理念 价值观 使命 愿景 宗旨 定位 组织文化 使组织的目标清晰化。 提高组织的凝聚力。 提高组织目标的认同程度。 发挥人的长处,避免人的弱点。 1 、晨会、夕会、总结会; 2 、沟通、思想交流; 3 、张贴宣传企业文化的标语; 4 、树立先进典型; 5 、网站建设; 6 、权威演讲、培训; 7 、组织参观学习; 8 、典型故事; 9 、文体活动; 10 、引进新人,活跃气氛; 11 、开展评优活动、表彰; 12 、领导人的榜样作用; 13 、创办企业报刊; 14 、员工联欢、聚会; 15 、人性化、引进目标管理。 团队需要个体的差异。 只有不同的平凡人,才能构成不平凡的团队。 《西游记》中,少一个类型的人不行;都是同一个 类型的人更不行。 当问题从一个角度看是难题时,换个角度可能就非 常简单。 增加团队的视角,将能够增加解决问题的可能性。 不同个性、不同视角、不同思路、不同特长、不同 技能的组合,更加有利于解决困难的问题。 “ 决策的第一规则是,听取不同的意见。” “ 绝大多数人考虑问题的角度都是不全面的。” “ 最好的决策是在不同意见的冲突和矛盾中产生 的。” 在复杂的难题面前,一群禀赋和技能迥异的人, 可能会比一群专业相同的专家还容易找到更好 的答案。 为什么? 假设解决一个问题需要用 50 个工具。 设想小周掌握 20 种,小王掌握 12 种。 小周完全掌握小王所掌握工具的可能性有多大? 大约是 1,000,000,000 分之 4 ! 专家也不可能掌握 50 种。 不是专家也可能掌握专家所不掌握的。 释迦牟尼曾问他的弟子:“一滴水怎样才能不干 涸?” 弟子们面面相觑,无法回答。 释迦牟尼说:“把它放到大海里去。” 个人再完美,也就是一滴水;一个优秀的团队就是大 海。 就是利用团队。 个人不可能没有缺点, 但是团队可以是完美的。 所以,一个有高度竞争力的组织,包括企业,不可 以要求有完美的个人,但是应该要有完美的团队。 项羽和刘邦争霸天下的故事: 项羽在推翻秦王朝的战争中起了非常关键的作用, 属于实力派人物,其势力远远超出刘邦,而且他 “力拔山,气盖世”。 反观刘邦,不仅本领不如张良、萧何、韩信这“兴 汉三杰”,而且还“好酒及色”,早在当亭长时, “廷中吏无所不狎侮”。 项羽:“此天亡我也,非战之罪也。” 刘邦:“夫运筹帷幄之中,决胜千里之外,吾不如 子房(张良);镇国家,抚百姓,给饷馈,不绝粮 道,吾不如萧何;连百万之众,战必胜,攻必取, 吾不如韩信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取 天下者也。项羽有一范增而不能用,此所以为吾擒 也。” 从现代组织学角度看,刘邦因团队而取胜。 一个人没有团队精神将难成大事; 一个军队没有团队精神将难以取胜; 一个企业如果没有团队精神将成为一盘散沙; 一个组织如果没有团队精神将缺乏战斗力; 一个民族如果没有团队精神也将难以强大。 组织为什么需要成员的个性差异? 因为组织需要不同的角色。 实干者 CW (Company Worker ) 协调者 CO (Coordinator ) 推进者 SH (Shaper ) 智多星 PL (Planter ) 情报员 RI (Resource Investigator ) 监督者 ME (Monitor Evaluator ) 凝聚者 TW (Team Worker ) 完美者 FI (Finisher ) 条理 秩序 勤奋 耐力 规则 标准 缺乏灵活性 影响力 信任感 凝聚力 自制力 不果断 效率 速度 积极 粗放 容易得罪人 标新立异 思维活跃 想象力 才华 个性 脱离现实 对环境敏感 善于发现 交际能力 灵活性 持续力差 冷静 理智 客观 判断力 规矩性 原则性 容易降低士气 对内部敏感 随和 关注组织气氛 协调力 容易优柔寡断 尽善尽美 细致 一丝不苟 细节 挑剔 容易焦虑 自我评价分析 统计各组结果 实干家 CW :务实,顺从,可靠,保守 协调者 CO :沉着,自信,有抑制力 推进者 SH :思维敏捷,开朗,主动探索 智多星 PL :个性强,有思想,不拘一格 情报员 RI :外向,热情,好奇,消息灵通 监督者 ME :清醒,理智,谨慎,客观 凝聚者 TW :交往,沟通,温和,敏感 完美者 FI :勤奋,认真,细致,有紧迫感 实干家 CW :组织能力,勤奋,经验,自制力 协调者 CO :集思广益,兼容不同意见,客观 推进者 SH :有干劲,效率,主动,积极行动 智多星 PL :才华横溢,想象力,智慧,知识 情报员 RI :联系广泛,不断探索,迎接挑战 监督者 ME :判断力,分辨力,公正性,严格 凝聚者 TW :适应环境,促进合作,说服能力 完美者 FI :理想主义,追求完美,持之以恒 实干家 CW :缺乏灵活性,有把握才有兴趣 协调者 CO :智能和创造力并不超常,不果断 推进者 SH :爱冲动,易急躁,好激起争端 智多星 PL :无拘无束,不拘小节,自以为是 情报员 RI :兴趣不稳,没有耐力,保密能力差 监督者 ME :没有说服力,死板,固步自封 凝聚者 TW :优柔寡断,左顾右盼,好人主义 完美者 FI :拘泥于细节,不洒脱,不切实际 实干家 CW :唐僧、沙和尚 协调者 CO : 唐僧 推进者 SH : 孙悟空 智多星 PL : 情报员 RI : 监督者 ME : 沙和尚 凝聚者 TW : 猪八戒 完美者 FI : 猪八戒 猪八戒 沙和尚 100 90 80 70 60 50 40 30 系列1 20 10 0 CW CH SH PL RI ME TW FI 中和威公司角色测试表.xls 华亿达角色测评结果.xls 团队需要不同的角色 团队不能够由同一角色的成员组成 团队成员的角色越齐全越好 角色不齐全是团队的缺陷 部门、公司成员的个性组成分析; 部门、公司成员的角色特征分析; 部门、公司的个性组成不足分析; 部门、公司的角色组成不足分析; 部门、公司如何弥补现有的不足? 人无完人。 但是,团队却可以达到完美。 用团队优势超越个人的缺陷。 木桶原理…… 彼得 德鲁克: “ 团队的功能就是让平凡的人做出不平 凡的业绩。” —— 让组织变得完美。 世界已经进入团队协作的时代。 作为个体,发掘和培养你自己的独特之处,也许是 你的一项技能或才分,你人生经历或职业生涯中与 众不同之处。 这一点能够让你从全新的视角看问题。 这种优势对组织的贡献是可以相加的。 如何让成员为组织增加价值? 如何让组织利用成员的多样性解决复杂问题? 如何让平凡的人做出不平凡的事? 团队需要设计 团队目标 团队文化 团队结构 个体与集体 灵活性与规范性 内部特征与外部特征 定战略, 建班子, 带队伍。 有的团队可能多了一个人; 有的团队可能少了一个人。 不能预测一个团队一定成功, 却可以预测一个团队一定失败。 提拔谁? 团队成员的共同理念。 团队成员的互补结构。 团队共同的训练学习。 团队内部的协作机制。 团队内部的沟通机制。 团队绩效的衡量体系。 团队拥有优秀的领袖。 组织是由每一个成员构成的。 显然,组织的效率,来源于成员之间的协同。 而“协同”涉及人的职业素养、主观意愿、心理素 质、自由意志、情绪态度和情感诉求。 组织中的每一个成员有各自的“价值立场”。 共同的目标需要基于共同的“价值前提”。 组织的成员只能依据共同的价值前提,才能够做出 共同的目标选择,并愿意为共同目标做出承诺和做 出贡献。 核心理念是企业长盛不衰的根本信条。 核心理念包括两部分内容: ( 1 )核心价值观(信念),即一整套企业经营指 导思想、规律和原则; ( 2 )核心目标或使命,即企业存在的最基本原因 或理由。 我相信一家公司成败之间真正的差别,经常可以归因 于公司激发了员工多大的精力和伟大的才能,在帮助 这些人找到彼此共同的宗旨方面,公司做了什么?… …公司在经历代代相传期间发生了许多变化时,如何 维系这种共同的宗旨和方向感?……(我认为答案在 于)我们称之为信念的力量,以及这些信念对员工的 吸引力。 我坚决相信任何组织想继续生存和获得成功,一定 要有坚强的信念,作为所有政策和行动的前提。其 次,我相信企业成功最重要的唯一因素,是忠实的 遵循这些信念……信念必须始终放在首位。如果政 策、做法和目标违反了根本的信念,它们就必须改 变。 “ 要是有人要我们从对出色企业的研究中提 炼出一条真理,来作为我们奉劝企业的管理者们的一 条忠告的话,我们会乐于这样来回答:‘先确定你们 的价值体观系吧。’” ( 1 )保持整个企业经营目的的统一性; ( 2 )为配置企业资源提供依据或标准; ( 3 )建立统一的企业氛围和环境; ( 4 )明确企业发展方向与核心业务; ( 5 )协调企业内外部各种关系和矛盾; ( 6 )为企业树立用户导向的思想; ( 7 )表明企业的社会责任和态度。 试想,正是“让世界更加欢乐”这一崇高的 企业使命,令多少的迪士尼员工对企业、对 顾客,对社会倾注了无限的热情和心血。 再例如,上个世纪 20 年代,美国电话电报公司 确定自己的使命为:“让每一个美国家庭,每一 个美国企业都能安上电话。”在这一使命的激励 下,美国电话电报公司在其后的 30 年中取得了 巨大的商业成功。 我们知道,美国微软公司在创立之初提出的口号是: “让每个办公室和每个家庭的桌上都摆上一台电 脑”;而且“每台电脑都用微软的软件产品”。这 一口号同美国电话电报公司当初为自己确定的使命 如出一辙。这样的使命和目标,鼓舞了微软成千上 万的员工积极主动、全力以赴的为美好明天而拼搏。 世界因不同而丰富多彩,人类因差异而个性纷呈。 优秀的团队必须建立在成员的个性、能力、兴趣和 特长的差异之上。 人才的优势互补:不同的个性、不同的能力、不同 的特长、不同的爱好。用这些完全不同的人组建团 队。 曹操用人的故事…… 个性是指一个人的“脾气”、“性格”等,它是 一个人身体上的、精神上的、心理上的,遗传、 嗜好、倾向、气质、思想、精力、学历、经验, 以及全部的生活情况的表现。俗话说“一个神一 个像,一个人一个样”,人的个性既丰富多彩, 又千差万别。 在企业中,我们常常可以看到有的人外向,有的人 内向;有的人泼辣,有的人宁静;有的人健谈,有 的人寡言;有的人急躁,有的人温和;有的人风度 翩翩、彬彬有礼,有的人不修边幅、不拘礼节…… 在优秀的团队中,不同的个性可以实现取长补短。 《团队的智慧》的两位国际知名作者琼 · R · 卡扎 巴赫和道格拉斯 · K · 史密斯一再强调,要精确地 区分团队和一般性的团体: 团队不是指任何在一起工作的群体。 团队工作代表了一系列鼓励倾听、积极回应他人观 点、对他人提供支持并尊重他人个性、兴趣和成就 的价值观念。 团队不要求统一性。 “ 有些人认为区别对待的做法会严重影响到团队 精神,但在我看来这是不可能的。你可以通过区别对待 每一个人而建立一支强有力的团队。瞧瞧棒球队——每 个人都必须认为比赛里有自己的一份,不过这并不意味 着队里的每一个人都应该得到同等对待。我深刻地体会 到,比赛就是如何有效地配置最好的运动员。谁能够最 合理地配置运动员,谁就会成功。这一点对于商业来说 没有任何不同。” 对人区别对待表明了团队对个性的尊重。这里 恰恰不要求团队成员都牺牲自我去完成同一件 事情,而要求团队成员都发挥自我去做好这一 件事情。 团队高效率的培养、团队精神的形成,其基 础是尊重个人的兴趣、个性和成就。设置不 同的岗位、选拔不同的人才,给予不同的待 遇、培养和肯定,让每一个成员都拥有特长, 都表现特长。并且,这样的氛围越浓厚越好。 一个新观点:“培训是最好的投资。” 英国作家肖伯纳:“两个人各自拿着一个苹果,互 相交换,每人仍然只有一个苹果;两个人各自拥有 一个思想,互相交换,每个人就拥有两个思想。” 在诺基亚,一个经理就是一个教练,他要知 道怎样培训员工来帮助他们做得更好,不是 “叫”他们做事情,而是“教”他们做事情。 诺基亚是移动电话市场的旗舰厂商,在市场竞争日益 激烈的情况下,诺基亚的移动电话销售增长率持续高 于市场增长率,从 1998 年起它就位居全球手机销售 龙头,目前占有全球 1/3 的市场份额,几乎是位居 第二的竞争对手市场份额的两倍。诺基亚在中国的投 资超过 17 亿美元,建立 8 个合资企业、 20 多家办 事处和 2 个研发中心,拥有员工超过 5,500 人。 移动通信行业发展快速,只有 10 年历史的手机, 产品几乎每 18 个月就更新换代。为反映这一行业 特性,诺基亚在中国的 5000 多名员工的平均年龄 只有 29 岁。 诺基亚希望他们能跟上快节奏的变化,采取“投资 于人”的发展战略,让公司获得成功的同时,每个 个人也可以得到成长的机会。 麻省理工学院的一项研究表明: 员工在被问及“在什么情形下,你学到的东西最 多”时, 有 67% 的人回答“通过与工作伙伴一同开展工 作”, 只有 20% 的人回答是“通过个人做研究”, 不到 2% 的人认为是“通过工具书或公司资料”。 敬业精神是团队精神的重要组成部分。 根据盖洛普进行的 42 项独立研究表明,在大部分公 司里, 75% 的员工不敬业。 如何提高敬业精神? 培训与共同学习,是提高员工敬业精神的重要手段。 激励在什么时候才能发挥最佳效果? 能力不足的时候,与敬业精神和态度无关,不是要 不要激励的问题,而是需要训练。 1. 良好的工作环境; 2. 培训机会; 3. 帮助规划职业生涯; 4. 有工作头衔; 5. 认可、称赞; 6 .给予一对一的指导; 7. 额外的责任; 8. 团队氛围、集体活动; 9. 有休假; 10. 表彰先进。 茶满了…… 乔布斯: Stay Hungry, stay foolish. 常保求知若 饥,常存谦卑若愚。 保持好奇心,保持敏感心 乔布斯座右铭“ Stay hungry, stay foolish” 的意 境: “ 我们必须了解自己的渺小。 如果我们不学习,科技发展的速度会让我们五年后 被清空。 所以,我们必须用初学者谦虚的自觉,饥饿者渴望 的求知态度,来拥抱未来的知识。” 用工作培养人,而不是用人完成工作。 企业象学校,管理者象教师。 给予每一个人更多的机会。 每一项工作都是训练与考查的方式。 员工学习,企业学习,共享学习。 企业在学习中发展,员工通过学习成长。 企业的学习能力、 企业员工的学习能力、 企业管理班子的学习能力, 是一个企业的第一生产力。 研究表明:企业投资于员工学习,可以获得 5 倍以 上的回报率。 一个组织的学习能力,是其竞争优势的核心; 恰当的技术、技能与以协作为基础的学习相结合, 正成为公司成长的基本战略。 营造一种使员工沉浸其中的气氛,使公司成为一个 以创新为导向的“学校”,使工作成为“被支付报 酬的学习” 。 单打独斗的时代已经过去,合作变得越来越重要。 现在在诺贝尔获奖项目中,因协作获奖的占 2/3 以 上。在诺贝尔奖设立的前 25 年,合作奖占 41% , 而现在则跃居 80% 。 传说,在远古的时候,上帝创造了人类 …… ..\goose_story.ppt 成员的团队合作能力,需要通过学习来培养,需要 组织进行系统的训练来培养,提高这种能力是管理 者的职责。 在学习型组织里,更加容易产生协作关系。 组织的成员缺乏团队意识,缺乏团队协作精神,不 是组织成员的问题,是组织的功能不健全,是组织 的缺陷,是管理者的责任。 20 世纪初,英国的乡村有一套牛奶配送系统,将牛奶送 到顾客门口。由于牛奶瓶没有盖子,山雀与知更鸟常常毫 不费力,便在顾客开门收取牛奶前,先一步享用。后来, 随着厂商加装了铝制的瓶盖,山雀与知更鸟便不再拥有这 “免费早餐”。 但到了 50 年代初期,当地的所有山雀(约 100 万 只)居然都学会了刺穿铝制瓶盖,重开“免费早 餐”的大门。反观知更鸟,却只有少数学会,始终 没有扩散到大多数。 很明显,山雀经历了组织学习的过程,借助个体的创新技 能,传送给群体成员,成功的增加了族群对环境的适应力。 但问题是,为什么山雀可以,而知更鸟却不能呢? 生物学家发现,山雀在年幼时期,就已习惯和同类 和平相处,甚至编队飞行。而知更鸟则是排他性较 强的鸟类,势力范围内是不允许其他雄鸟进入的, 同类之间基本上是以敌对的方式沟通。因此,虽然 两者同属鸟类,但和谐相处的山雀,比起互相敌视 的知更鸟,更能学习互助,进化程度更高。 沟通是合作的开始,优秀的团队一定是一个沟通良 好、协调一致的团队。 小明的裤子…… 有效沟通是团队的一个重要功能。因此,沟通不好, 也是管理者的责任。 研究显示,世上 70% 的麻烦事,皆因沟通不良所 致。 沟通不到位的主要原因是双方之间缺乏互相了解。 美国知名主持人林克莱特一天在节目中问一名小朋 友…… 1 、微笑和赞赏有移山之力。 2 、倾听是最高明的演说家。 3 、真诚是最有效的技巧。 4 、争论会强化对手的硬性。 5 、指责会引爆炸药包。 6 、抱怨会留下不好的印象。 7 、设法激发他人的高尚动机。 8 、说服别人从肯定开始。 9 、自己的想法不强加于别人。 10 、喋喋不休会毁掉好感。 两个旅行中的天使 …… 目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。 管理者有义务在组织中创造有效沟通的环境,而不 要等待成员自动沟通。 人与人之间存在“沟通漏斗”现象: 一个人通常只能说出心中所想的 80% , 而对方听到的最多只能是 60% , 听懂的却只有 40% , 执行时,只有 20% 了。 你心中的想法也许很完美,但下属执行出来的甚至 差之千里。 1 、管理就是沟通,沟通再沟通; 2 、沟通是管理的浓缩; 3 、管理者需要的最基本能力,就是有效沟通; 4 、不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽; 5 、企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是 沟通; 6 、沟通创造效益。 1 、琢磨和奖励其能出彩的最大优点。 2 、控制和辅导其最自以为是的缺点。 3 、别因其缺点和短板而错误授权、托付。 4 、及时恰当的给予帮助,但不过度承诺。 5 、小心其自尊心的敏感点。 6 、及时奖励成绩,及时指出错误。 7 、管理其情绪和欲望。 8 、因人而采用合适的谈话方式。 9 、帮助其规划人生未来。 1 、仔细倾听领导的意见,认真记录。 2 、凡事主动报告,不隐瞒,工作方式要透明。 3 、勿自以为是,与上司分享成绩。 4 、不管业绩如何让领导明白你的工作态度。 5 、不要漏掉领导交代的事情,及时回复执行的情况。 6 、不要把领导拖入执行细节中,让领导轻松。 7 、优先处理和重视领导关心的问题。 一个团队需要一套公平、透明的、符合专业化水准 的绩效评估与考核体系,对成员的绩效做出评价。 团队当中的每一个成员都有对公平的要求。 公平可分为程序上的公平和结果上的公平。 程序上的公平比结果上的公平更能对团队成员产生 影响。 主要考核结果,还是过程? 农业化管理:以结果为导向,追求奇迹,依靠英雄, 渴望全才。 工业化管理:重视每个过程,相信概率,依靠团队, 优势互补。 考核的重点:每一步达到标准,而不是只看结果。 企业关心什么? 希望员工、部门、管理人员怎么做? 企业提倡什么? 销售经理的考核…… 正确识人、用人、管人,把梯子正确地靠在墙上,让人爬 到正确的位置,是领导者的职责。 领导者的作用在于保证梯子以正确的角度、靠在正确的墙 上的正确的位置。 要使组织具备有效团队的功能,领导者需要懂得如何正确 的建立组织规则。 员工是把事做正确的人,领导是做正确的事的人。 龙永图在日内瓦湖上的经历…… 一个人没有规则意识会被认为素质低,一个领导没 有规则意识也决不是一个优秀的领导。 美国 IBM 公司老板汤姆斯 · 沃森的故事…… 篮球之神迈克尔 · 乔丹:“一名伟大的球星最突出 的能力就是让周围的队友变得更好。” 一个卓有成效的管理者最突出的能力,是让组织的 成员变得更加优秀,更加具有团队精神,更加有价 值和有成就。 时代需要英雄,更需要伟大的团队。乔丹之所以伟 大,是因为他是一个懂得团队建设的卓有成效的管 理者,他是一个优秀的团队领袖。 境界一:员工因为你的职位而服从你; 境界二:员工因为你的能力而服从你; 境界三:员工因为你的培养而服从你,感恩于你对 他们的尊重、培养和付出; 境界四:员工因为你的品德、为人、魅力、风范, 而拥戴你。 一般管理者做到境界三已属难得,境界四则需要拥 有深厚的领导技能。 乔布斯逝世了。一代伟人离我们而去。 他是美国创新精神的代表, 是过去一百年全世界 最伟大的企业家。 他一手领导开创了 PC (苹果电脑) , 数字电影 (玩具总动员),数字音乐( iTunes) ,无线互联 (iPhone) 四大工业。 他是真正硅谷的儿子。如果硅谷只为一个人下半旗, 就应该是乔布斯。 很少有人能改变世界,乔布斯做到了; 很少有人能创造历史,乔布斯做到了; 很少有人具有如此的想像力和创造力,乔布斯做到 了; 很少有人的离去让整个世界震惊,乔布斯做到了! 在悼词中将乔布斯称为“美国最伟大的创新领袖之 一”, 赞赏他“拥有非凡的勇气去创造与众不同的事物”, 认为“他改变了我们的生活,重新定义了整个行业, 并获得了人类史上最罕见的成就之一——改变了我 们每个人看世界的方式。” ① 人家在幻想你在行动; ② 人家在游戏你在干活; ③ 人家在度假你在读书; ④ 人家在忽悠你在思考; ⑤ 人家在辩解你在认错; ⑥ 人家在放弃你在坚持; ⑦ 人家在索取你在付出; ⑧ 人家在炫耀你在拜师; ⑨ 人家跌倒趴下你跌倒再爬起。 一个人如果老是看到别人的缺点,却看不到优点,就绝不 能委任他从事管理工作。 绝不应该委任那种对人不对事的人,即总是询问“谁是对 的”,而不问“什么是正确的”。 那种害怕下属比自己能干的人,绝不能提拔。 绝不应该提拔那种重才不重德的人。如果他缺乏正直的性 格,无论他多么有知识、有才华、有成就,也都会造成重 大损失。 第一重境界:结果管理,以结果为导向; 第二重境界:过程管理,在流程中监控; 第三重境界:能力管理,以培训教育为手段,帮助 员工进步; 第四重境界:理念管理,即做到与员工共享价值观、 使命、愿景。理念管理是最高境界。 想:有思考能力,有思路才有出路 听:善于倾听,兼听则明 写:能迅速把思维条理化 说:能进行有效的沟通与表达 教:由“裁判员”向“教练员”转变 做:身先士卒,且执行能力强 分组讨论: 本部门在团队建设方面存在的问题是 什么? 公司团队建设方面存在哪些问题? 差异互补 角色齐全 功能均衡 用人之长 容人之短 主动补位 心理契约 1 、差异互补—— 团队成员的多样性。 2 、角色齐全—— 色。 功能完整,补充所缺的角 3 、功能均衡—— 木桶原理,结构合理。 4 、用人之长—— 地方的财富。 人,没有废物,只有放错 5 、容人之短—— 世界上没有完美的人。 6 、主动补位—— 换位思考,角色转换。 7 、心理契约—— 充分沟通,达成默契。 中坚骨干团队成员的基本特质: 忠诚度 专业化 从人类基本关系着手,研究忠诚度的来源: 母子、父子 夫妻 兄弟姐妹 同学同事 …… 养育之恩——母子之间主要关系。 养育——也是企业与员工之间的基本关系。 据调查,中国的民营企业 ——87% 自始至终都没有做好 ——7% 做对了 ——6% 正在改进 养——薪金、福利、奖励 育——心智成长、能力成长、绩效成长 育 = 培养 员工努力工作,勤奋学习,是为了什么? 培养员工,是学习型组织的核心职责之一。 培养员工,是核心领导者的主要职责之一。 高明的领导者,领导员工的思维; 平庸的领导者,领导员工的行为。 什么是专业化? ( 1 )岗位专业知识 ( 2 )岗位专业能力 ( 3 )基本职业素养 管理是一门专业。 1841 年 10 月 5 日,美国往返于马萨诸塞州和纽约间的 火车相撞,死亡一名列车员,一名乘客,还有 17 名乘客 受伤。这件事引起了很大的震动。 在联邦议会的推动下,美国铁路公司进行了改革,规定老 板只拿红利,铁路必须由管理专家进行管理。 这件事,开创了专业管理的先河,并且迅速得到推广。管 理人才越来越受到社会各界的重视。这对美国的经济发展 起到了很大的促进作用。 国内有一个经营铜业的公司,是一个个体户起家的民营企 业,最初是从加工进口废铜做起。 后来经过一步一步的发展,到 2004 年,销售达到 50 亿; 到 2005 年就达到 107 亿; 2006 年为 220 亿; 2007 年超过 300 亿。 靠什么,发展如此之快?靠学习。 每月至少 3 天,全体员工在老板带领下停止一切业 务,关掉所有手机,集中培训,集体学习,雷打不 动。学习成绩严格考核,与薪酬挂钩。 公司出资全力鼓励和支持员工提高学历,提高专业 职称,参加高级管理培训班。 第一、所在企业和部门相关的专业知识; 第二、管理学有关的基本知识和基本理论; 第三、组织行为学; 第四、人力资源管理知识; 第五、提高沟通能力; 第六、心理学基本知识和基本概念; 第七、法律和财务管理的基本常识; 第八、经济学的有关知识; 第九、成功的管理者的经验、观念和方法; 第十、其它相关领域的知识和概念。 Dell 公司招聘中国区总经理最后的测试题: 厂长在主持全厂中高层管理人员工作会议。人力资 源经理送来对厂长的绩效考核表…… 厂长看后,面色越来越暗: “要么加薪,要么辞 职。” 人力资源经理报告 HRD, HRD 报告董事长。 HRD : 7 个月的业务高峰刚开始;招聘厂长至少 半年;如果同意涨工资…… 厂长平时敬业、能力强、有威望…… HRD 非常为难。 总经理敲门进来…… 作为总经理,你如何解决? 分组讨论(没有标准答案) 所有应聘的人选中,只有 2 人被 DELL 认为过关。 西方管理学认为: 级别越高,需要概念能力越强; 级别越低,需要专业能力越强。 依据世界公认的管理原则、规范、常识、规律。 做职业化的老板、领导者和经理人,不需要自己苦 苦的去从零开始摸索这些东西。 只需要学习西方 100 年来现成的知识。 ( 1 )处理原则( 50% ): —— 保护团队士气; —— 达到双赢效果。 ( 2 )分析根源( 25% ): ——HR —— 厂长 ( 3 )具体方法( 25% ): —— 总经理的做法 二战期间一位英国将军办庆功宴,来宾中有贵族和士兵。 一位士兵不懂规矩,把洗手水喝了,众人嘲笑。 将军起身端起洗手水说:“我提议,为英勇杀敌的士兵们 干了这杯”言毕一饮而尽。 顿时众人肃静并仰脖相干,很多士兵感动流眼。 心灵坚强的人不怕死亡,可在一颗体贴和尊重的灵魂面前 他会被臣服。 流程不对; 场合不对; 级别不对。 流程不对; 场合不对; 态度不对。 ( 1 )贪污 ( 2 )渎职 ( 3 )公然对抗 前提:厂长不是真心想走。 对工作积极、敬业; 属于企业的核心骨干人才; 问题出在情绪失控; 人力资源部有重要失误; 只是需要一个合理的台阶。 私人谈话…… 你犯了原则性错误; 但错误的根源在人力资源经理; 你如果对工资不满意,应该单独找我; 你对考核结果不满意,应该找 HRD 沟通,或者找 我; 辞职的流程应该是给我打报告; 所以,你需要向工厂的管理层道歉; 今后,不要再这样情绪化了。 这些国际通用的管理技巧、常识、原则、规律,经 过反复运用,就可以升华为管理的艺术。 管理要职业化,首先需要学习。 彼得 · 德鲁克: “ 管理能力不是天赋,是可以学习的。” “ 管理者不是天才,是可以培养的。” “ 卓有成效是可以学到的,也是必须学会的。” “ 正直诚实,是管理人员必须具备的唯一先决条 件。” 中国民营企业老板,怎样回答? 中国多数的民营企业,把公司当作个体户经营。 个体户——靠个人打拼,凭经验管理 公司——靠组织运作,经理人职业化 对人员产生影响的决策:人员的职位安排和工资报 酬、晋升、降职、离职,都必须能够表明组织的价 值观和信念。它是组织的真正控制手段。 各项人员决策,可以向组织中的每一个成员表明, “管理当局真正需要、重视和奖励的是什么”。 迈克尔•乔丹最大的优点是什么? 有可能建设完美的团队吗? 在团队中,应强调统一性还是尊重个性? 考核体系应该重视结果还是过程? 是不是只要有激励就可以提高绩效? 管理者的第一职责是什么? 管理能力是天赋,还是可以学到? 决策时更需要统一思想还是不同意见? 任何组织都不能依靠天才。 天才总是稀缺的,依靠天才是靠不住的。 组织的目标在于,使平凡的人有能力从事不平凡的 工作。 组织的任务,是使成员的长处都发挥出来。 组织的任务,还在于使成员的缺点互相中和。 对组织的考验,就是要使平凡的人取得比他们看起 来所能够取得的绩效更杰出。 稽首天中天, 毫光照大千。 八风吹不动, 端坐紫金莲。 “ 八风”: 称、讥、毁、誉、利、衰、苦、乐。 心中有佛…… 团队,是现代管理的一个专业概念。 人无完人,但是可以有完美的团队。 团队,是克服个人缺点的最佳手段。 尊重个性差异,是团队的最大特点。 打造有效的团队,需要专业化训练。 团队必须是共同学习的学习型组织。 团队建设的方法可以通过学习获得。 谢谢聆听!
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领导力模型培训课件
领导力模型培训 目 录 • 什么是领导力 ? • 领导力模型 • 领导力层次 • 领导力要素 • 规划和计划 • 执行和推进 • 领导力组织 • 总结 领导力定义(一) • 领导力:领导自己和领导组织、以及积极影响他 人的能力(狭义上讲:管理能力)。 ( 1 )自己; ( 2 )团队; ( 3 )他人; • 存在的误区: ( 1 )领导力仅仅限于领导一个团队或组织 的能力。 ( 2 )领导力只有领导者才需要,实际上每 个人都必须需要领导力。 ( 3 )领导力是控制力,实际上领导力是激 领导力定义(二) • 领导力:领导力实际上到最后影响两件事情: ( 1 )影响一个公司的风格,我们所谓的文化。 ( 2 )还有一个公司的价值观。 • 公司是领导出来的,而不是管理出来的。 • 一个成功的企业和管理者应该具备三个基本特征, 即: ( 1 )明确的业务核心; ( 2 )优秀的领导能力; ( 3 )卓越的执行力 。 • 评估一个领导者的基本条件:执行力、领导力和 新知识。 大家理解了吗 ? 领导能力模型( IBM ) • IBM 领导能力模型: 通过如下四个方面衡量: • ( 1 )品质(责任、热情、素质) • ( 2 )客户。 • ( 3 )速度。 • ( 4 )专注一件事情(专注、执著)。 专注、执著 度 户 速 客 品 IBM 对领导能力的注释 第一:对客户的洞察力。 第二:要有突破性思维。 第三:要有不断追求成功,追求目标的动力。 第四:就是团队的领导力。 第五:就是要直言不讳。 第六:就是团队要协作。 第七:就是要有决断力和决策能力。 第八:要发展组织的能力。 第九:要培养你部门的人才。 第十:你自己要有个人的投入。 领导力模型(一) • Colins 模型 训练有素的人 为 第五级经理人 化 先人后事 术加速器 积累力量 训练有素的思想 直面残酷的现实 训练有素的行 训练有素的文 刺猬理论 实现跨越! 飞 技 领导力模型(二) • 第一个理念:第五级经理人 • 第二个理念:先人后事。 • 第三个理念:直面残酷的现实(但决不失去信念) • 第四个理念:刺猬理论(专注、执著) • 第五个理念:造钟者(打造长期性的文化基因)和报时者 领导力模型(三) • 第五级经理人的特征:谦逊 + 执著; • 先人后事: ( 1 )中国式的说法:先做人,后做事。 ( 2 )美国式的说法:首先让合适的人上车 (不合适的人下车),然后才决定去向何处。 • 合适的人才才是有价值。注意:合适。 • 选择合适的人才优先于战略、远景、组织结构和 技术问题。 • 重要的是给何人支付,而不在于如何支付! 领导力模型(四) • W.S. 丘吉尔: 对于国家领导人而言,没有什么错误会比误 以为事情会自行解决的妄想更令人不可饶恕了。 • 面对,方法,行动,这是我们的三部曲。首先是 面对所有的问题和苦难。 • 斯托克代尔孛论: 坚持你一定会成功的信念;同时,要面对现 实中最残忍的事实,不论有多大困难,不论他们 是什么! • 领导不是始于远见卓识,而是始于让人面对残酷 的现实,并积极地采取行动。 领导力模型(五) • 你是刺猬?还是狐狸呢? • 为什么狐狸总被刺猬打败呢? • 刺猬理念并不是一个要成为最优秀的目标、一个 要成为最优秀的策略,一个要成为最优秀的意图 或者一个要成为最优秀的策划。 • 刺猬理念是对你能够在哪个方面成为最优秀的一 种理解。 • 审问自己、执著、细节。 • 造钟者和报时者是长期目标和短期目标的问题。 领导力层次( IBM ) • IBM 的领导力层次: ( 1 )职位和权利 ; ( 2 )资源和个人关系 ; ( 3 )成绩和贡献; ( 4 )星火相传; ( 5 )品质。 • 第一层次:大家跟随你是因为他们必须这样做,这也是最低的层 次。 • 第二层次:你开始和一群人有关系,因此大家跟随你,是因为他 们自愿的选择。 领导力层次( IBM ) • 第三层次:大家跟随你是因为你为组织或公司里 面作出的成绩是有贡献的,你开始在单位和组织 里面建立了威信。 • 第四层次:你在公司和单位里面培养了很多人, 大家跟随你是因为你对他们的培养和提拔,就代 表你的领导能力已经超越了光是靠个人关系,因 此你受到尊敬,因此大家愿意跟你。 • 第五层次:大家跟随你是因为你的品德、为人、 能力和你所代表的目标和理想 。 领导力层次( Colins ) 第五级经理人 将个人的谦逊品质和职业化的坚定意志相结合,建立持续的卓越业绩 富有实力的经理人 组织人力和资源,高效地向既定目标前进 坚强有力的领导者 全身心投入、执著追求清晰可见、催人奋发的远景、向更高业务标准 努力。 乐于奉献的团队成员 为实现集体目标贡献个人才智,与团队成员通力合作 能力突出的个人 用自己的智慧、知识、技能和良好的个人作风做出巨大贡献 领导力层次(四) • 一个问题:大家对照一下,我自己处于哪一个层 次? • 第四层领导和第五层领导的区别: ( 1 )第四级领导果断;第五级领导执著。 ( 2 )第四级领导在前台煽动;第五级领导在 后台指导。 ( 3 )第四级领导有激情;第五级领导谦虚。 • 另一个问题:第三层次需要哪些能力?这是我们 最关心的问题! 想一想,我如何办?向左? 领导力要素(个人) • 禅之初,看山是山;禅有悟,看山不是山;禅彻悟,看 山还是山 • 对于个人: (1)孔子:博学、明辨、审问、慎独、力行。 (2)老子:天下大事,必成于易;天下大事,必成于 细。 (3)己欲不为;勿施于人; (4)先做人,后做事; (5)责任重于一切,首先是责任感。 (6)集中时间,集中精力就是天才。(王蒙) (7)诚信、勤奋、有创新能力和创造性、有团队精神, 是 MOTOROLA 最看中的品质。 领导力要素(个人) • 高效人士的七个习惯: ( 1 )主动积极 ( 2 )以终为始; ( 3 )要事第一 ( 4 )双赢思维; ( 5 )知彼解己 ( 6 )统合综效 ( 7 )不断更新(四个基本生活面向(生理, 社会 / 情感,心智与心灵) 领导力要素(组织) • 领导者最基本工作: ( 1 )设定目标 ( 2 )建立组织 ( 3 )激励员工,与员工沟通 ( 4 )评量绩效; ( 5 )培养人才,包括自己。 必须回答一个问题:企业是什么? 企业只有一个有效的定义:创造顾客。 领导力要素(组织) • 总裁(高级领导者) 总裁的素质领导力包括: 1 )远见,决定了企业发展前 2 )使命,企业发展的目标 3 )激情,领袖影响他人的力量 4 )驱动力,领袖内在的价值 5 )凝聚力,领袖魅力和感染力的体现。 领导者每天的三个问题: (1)公司/部门的目标是什么? (2)如何针对目标获取与之有关的资讯; 领导力要素(组织) • 领导力的主要组成如下: (1)领导者素质(责任、热情、投入等) (2)领导者能力 (3)领导者技术 (4)领导者对团队建设的作用,如:如何激 励下属。 • 领导力的直接体现: (1)组织中的*号; (2)组织中的+号 (3)组织中的减号。 领导力要素(组织) • 领导者的管理能力: ( 1 )计划和规划能力 ( 2 )协调能力 ( 3 )上下级的沟通能力 ( 4 )授权和工作安排能力 ( 5 )业务推进能力 ( 6 )培训能力 --- 方法 ( 7 )业务指导能力 ( 8 )自我控制能力。 一个团队:自主性、思考性、协调性。 领导力要素(组织) 计划 沟 通 权 业务推进 授 目标检查 结果评估 导 培训和指 没有什么不可能的! 规划和计划( 1 ) • 规划和计划能力是领导者的最核心能力。 • 高层领导:战略规划; • 中层领导:业务计划; • 计划的核心属性: ( 1 )人; ( 2 )时间; ( 3 )工作; 一个计划,阐述什么人在什么时间完成什么工作? 计划具有: ( 1 )目标性 ( 2 )准确性 规划和计划( 2 ) • 业务计划中应该主要的问题: ( 1 )关键路径; ( 2 )主要矛盾和次要矛盾; ( 3 )资源的可使用性(人、时间、其他资 源); ( 4 )结果性,以结果为导向。 ( 5 )阶段性,将工作目标分解成若干个子 目标,这样便于控制和推进。 ( 6 )约束条件 --- 解决问题的必要条件。 ( 7 )对外部环境的假设 。 就得这样认真 ! 执行和推进( 1 ) • 在完成一个计划后,工作的完成就在于执行和推 进。 • 走下去、而不是座下来的工作方式。 • 阶段性检查,这是一个非常有效地推进方法。 • 方法,所有的问题,都可以通过方法解决,领导 者最大的一个任务:方法性指导。 • 千万不要以为所有人的工作都是按照计划在进行, 这是绝对错误的。按照概率,一个 8 个人的团队, 两天后任务方向就有可能变化。 • 千万别以为计划完成,我的工作就基本完成了, 这是导致完不成任务的最大原因。 执行和推进( 2 ) • 魔鬼在于细节! • 魔鬼在于责任! 一切皆有可能 ! 领导力组织 • 领导力组织: ( 1 )具有领导力的 LEADER 。 ( 2 )统一的目标; ( 3 )可操作的计划; ( 4 )步伐一致(协调性)。 ( 5 )激情和投入。 ( 6 )最大化结果。 ( 7 )优秀的执行力。 总结(二):规划自己人生 • 人生是规划出来的。 • 个人和组织想结合。 • 野心是人生规划的一个推进剂。 • 超越自己。 • 在团队中表现自己。 • 一个更大的平台!
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战略领导力模型BEI访谈/战略领导力素质模型研讨会
战略领导力素质模型研讨会 研讨会目的 了解影响组织绩效的四环模型 掌握素质 / 素质模型的概念 掌握华为战略领导力素质模型中每个素质的内涵 了解素质模型下一步的应用 研讨会的期望 全身心投入 及时提问 把手机调至震动 会后可以向别人解释华为战略领导力模型的含义 四环模型、素质模型和素质介绍 整合的人力资源管理体系 领导力 素质模型 使命 管理 素质模型 岗位族群 素质模型 组织核心 能力 岗位族群 岗位描述 职责明确 管理职责的 相互关系 领导力发展 薪酬政策和体系 后备干部培养计划 绩效管理体系 培训与发展 招聘与选拔 关键绩效 指标 人力资源规划 关键成功 因素 工作文化 战略 业务流程和组织架构 远景 岗位评估 领导者对组织氛围有巨大影响,进而影响公司绩效 领导素质 工作需要 领导有效性 业务框架 领导风格 70% 组织氛围 30% 公司绩效 伟大的领导: 创建良好的工作氛围 不止采用一种领导风格,而是具备了多种领导风格,并知晓在适当的时候 采用适当的风格 了解自身行为及内在驱动因素 正确知晓他们在团队中的角色 为什么不同的团队业绩好、坏不同? P=f(person, situation) 绩效= f( 人,环境 ) 内因与外因的相互作用 什么是组织气氛 组织气氛是人们在某个环境中工作时的感受。是“工作地 点的氛围”,一个影响个人及团队行为方式的标准、价值 观、期望、政策和过程的混合体。它是人们对“我们在这 里的工作方式”的感受。 组织气氛 “ 对工作环境的感觉” 创造“明星”绩效的关键 员工非凡动力的源泉 积极的氛围能够强化员工忠诚 伟大的领导者能够取得其员工 20% 到 30% 的额外付出,因为 他们创造了积极的组织氛围,这意味着员工…… 越忠诚, 就越具有创造性、越专注 - 哈佛大学 六大组织气氛 Flexibility 灵活性 Responsibility 责任性 Standards 工作标准 Rewards 激励 Clarity 明确性 HAY×éÖ¯Æø·ÕÎʾí Team commitment 团队承诺 组织气氛评估结果 (例子) 组织气氛调查结果 100 90 80 现状 理想的状态 70 60 50 40 30 20 10 0 灵活 责任 标准 奖励 明确 团队 总体氛围 组织气氛的重要性 组织气氛方面的提升将导致不同的绩效结果: – 组织气氛提升 10% 将导致净营业收入提高 7.9% ( 跨国石油公司数据 ) – 组织气氛提升 14 % 将导致第一年收入增长 5.1% ( 美国寿险公司 ) – 组织气氛提升 12% 将导致销售额提高 5.1% ( 跨国消费品公司 ) – 组织气氛提升 13% 将导致利润提高 8.8% ( 美国寿险公司 ) – 组织气氛提升 10% 将导致员工流失率下降 2.4% ( 综合数据 ) 灵活性 员工对于工作中受制约程度的感受; 在多大程度上,他们认为工作环境中存在着妨碍他们做好工作的不必要的 规章制度、工作程序、和其它的条条框框的制约; 他们的新想法,新观念可以被接受的程度。 责任性 员工对工作中所拥有的授权程度的感受; 他们在工作中无须事事请示上级的程度; 他们感觉必须对工作结果完全负责的程度。 工作标准 员工所感受到的管理层强调改善绩效和要求大家全身心投入工作的程度; 员工感受到其企业及其员工个人是否有又有挑战性、又可以达到的目标的 程度; 管理层对平庸工作表现的忍耐程度。 激励 员工感觉到出色的绩效能得到承认和奖励的程度; 对绩效的承认和奖励,同工作表现出色的程度直接相关的程度; 人们对自己绩效水平的了解程度; 明确性 每个员工都感觉清楚地了解自己的工作要求和职责; 每个员工都清楚地理解他们的工作要求和职责与组织的宏观目标之间的关 系。 团队承诺 员工的团队自豪感; 在需要时付出额外努力的意愿; 相信组织中每个人都在为共同目标努力的程度。 组织气氛调查的内涵 灵活性 将官僚主义减到最少 : 员工不受条条框框约束的程度。 创新:员工受到鼓励去锐意创新的程度。 组织气氛调查的内涵 责任性 授权 : 员工感觉到他们在工作中无须事事请示上级,可以对工作结果完全 负责的程度; 冒险 : 员工受到鼓励可以冒合理风险的程度。 组织气氛调查的内涵 标准 提高:员工所感受到的管理层强调改善绩效的程度; 卓越 : 员工感受到的管理层设定高标准和有挑战性目标的程度。 组织气氛调查的内涵 激励 基于绩效水平的奖励 : 员工所感受到的管理层基于绩效水平进行奖励的程度; 承认和赞扬 : 员工在多大程度上感受到被认可和表扬而不是被恐吓和批评 。 组织气氛调查的内涵 明确性 使命与方向 : 员工对公司的远景目标以及实现远景目标的行动计划的清晰 程度; 对组织和岗位的理解 : 员工对组织架构、岗位要求以及公司的有效运作的 清晰程度。 组织气氛调查的内涵 团队承诺 意气相投 : 同事之间互相信赖和喜爱的感觉; 合作精神 : 员工互相帮助去完成工作的程度; 奉献精神 : 员工在需要时乐于加班加点的程度; 团体荣誉感 : 员工对他们所工作的部门或组织感到骄傲的程度。 管理风格 管理者创造组织气氛的手段 行为模式 根据形势调整行为方式的能力 应用各种不同风格 强制型 Coercive 权威型 Authoritative 亲和型 Affiliative 民主型 Democratic 领跑型 (以身作则型) Pace Setting 辅导型 Coaching 强制型 主要目标 : 立即、无条件地服从 通过单向的指令方式,发出大量的指示; 要求员工立即服从或遵守管理者发出的指示; 通过严密的监控实施控制; 依赖于负面的或校正型的反馈指出员工的错误; 不是通过对服从指示者的奖励,而是通过声明不服从者的不良后果来激励员工 。 权威型 主要目标:为组织、员工指出长远的目标和方向 为组织制定明确长远目标和方向,并向员工做透彻阐述; 在不伤害自己权威的情况下,征求员工对于组织长远目标以及最佳实施方案的见解; 把宣传推动组织目标 / 方向看作管理者的核心任务; 从员工与组织长远利益的关系出发,通过解释组织目标背后的理由,取得员工的支持; 根据组织发展的战略方向,制定衡量工作绩效的标准并进行相应的监控; 平衡使用积极和消极的反馈来激励员工。 亲和型 主要目标:建立管理者与员工以及员工与员工之间的和谐关系 特别重视推动同事之间友好往来; 重视满足员工的情感需求,少强调工作指令、目标以及标准等; 关心员工,强调能使人开心的事情(如:工作保障、额外福利、家庭与工作平衡 等); 利用各种机会给予员工积极的反馈,避免与绩效相关的对抗; 对员工进行奖励时,个人特性与工作表现一样重要。 民主型 主要目标:建立员工对组织的承诺,激发产生新的想法和观点 相信员工有能力为自己和组织制定正确的方向; 邀请员工参与对其工作有影响的决策过程; 经常召开会议倾听员工心声; 对员工成绩予以奖励,避免采取负面反馈或惩罚。 领跑型 主要目标:要员工高标准地完成任务 以身作则,身先士卒; 高标准,并期望他人理解所要求遵循的工作方式或采用的策略背后的道理; 对授权感到担心; 如果员工的表现达不到要求,就把任务拿过来自己做; 不同情不良的工作表现; 当员工遇到困难和寻求帮助时,亲自动手解决问题; 只就眼前的工作与他人协调。 辅导型 主要目标:促进员工的长远发展 帮助员工清楚地认识他们的优点和不足; 鼓励员工建立长期的职业发展目标; 对于管理者和员工在员工发展过程中的角色责任和员工达成共识; 在说明道理的基础上,及时地对员工进行持续的指导,并提供有利于员工发展的 反馈; 为了促进员工长远的发展,可能放低眼前工作的标准。 管理风格量表:举例 管理者 A 100% 100% 90% 80% 90% 80.60% 80% 71.90% 70% 63.40% 70% 60% 60% 50% 50% 40% 40% 30% 30% 19.20% 20% 20% 11.30% 10% 0% 21.40% 10% 强制型 鼓动型 亲和型 民主型 榜样型 教练型 为什么要研究素质 我们在日常工作中可以发现 – 在几乎每一个岗位上,都有绩效好和绩效一般的员工。 – 在一些复杂程度较高的岗位上,高绩效者的工作效率要高出一般员工的 50% 。 – 与一般员工相比,高绩效者往往会采取不同的方法或行为来完成他们的工作。 如果我们模仿高绩效者的行为方式,一定可以帮助我们提高自己的绩效! 胜任素质 (Competency) 方法的历史简介 美国外事局甄选驻外联络官( Foreign Service Information Officer , FSIO ),发 现原有的甄选方式下选出的驻外联络官在绩效表现上有着巨大差异,甄选技术预 测性低 由于哈佛大学教授麦克里兰博士在心理学界的巨大声誉,美国外事局聘请麦克里 兰博士负责驻外联络官的甄选项目 在该项目中,麦克里兰博士摒弃一切原有的主观判断标准和条件,在不同绩效的 FSIO 人群中抽取被访谈者,结合关键事件法和动机测量方法中的主题统觉测验, 提出行为事件访谈( Behavioral Event Interview ) 最终发现:智商、性别、种族 等原有的甄选标准无法预测 FSIO 的工作业绩,而 -些潜在的、深层次的心理特征影响着 FSIO 的工作业绩,并总结出决定 FSIO 的 工作业绩的三种核心测量指标 – 跨文化的人际敏感性 – 对他人的积极期望 – 快速进入当地政治网络 该项目结束后,麦克里兰博士整理了项目成果和若干项测量指标,提出了能力素 质模型 ( Competency Model )方法 “ 胜任素质模型”对企业发展至关重要 “ 胜任素质模型”对企业发展至关重 要,一份对北美 1000 家公司的调 查显示: 未将核心能力与企业经营战略挂钩的 公司,其三年期股东总回报为 10% ; 将核心能力与企业经营战略挂钩的公 司,其三年期股东总回报为 14% ; 使用将核心能力与企业经营战略挂钩 的人力资本管理计划的公司,其三年 股东总回报为 30% 。 一般来讲,世界 500 强公司的股东回 报每增加 1% ,将使其市场价值增加 6150 万美元。 30 25 20 15 三年期股东回报 10 5 0 A公司 未将核心能力 与企业经营战 略挂钩的公司 B公司 将核心能力 与企业经营战 略挂钩的公司 C公司 将核心能力与企业 经营战略挂钩的人力 资本管理计划的公司 什么是素质 素质是那些可以达成高绩效的技能 , 知识 , 价值观 , 自我形象及动机等的 组合 技能 知识 对高绩效来说 是必要的,但 不是充分的 社会角色与价值观 自我形象 特质 动机 提供长远成 功的驱动力 素质的组成 技能 个人运用他所掌握知识的方式和方法。 如可以驾驶车辆,可以有 效地面试挑选应聘者。 知识 个人在某些领域内掌握的知识的总和。 如掌握法律方面的知识, 懂得财务方面的知识等。 社会角色与 价值观 个人呈现给社会的形象。 作为一个领导者。 自我形象 个人对自己的形象定位,以及个人看待自 己的方式。 自认为是个老师。 个性特点 相对可以持续较长时间的个人行为特点, 往往表现为一种性情或气质。 如是个很好的聆听者,比 较自信或自负等。 动机 对行为不断产生驱动、影响作用的想法。 如想要自我成就某些事情 ,想通过影响别人来获得 满足感等。 素质的特点 素质是 : 描述可以观察到,可以衡量的行为 可以提高和发展的行为特征 素质不是 : 描述个人内在的潜在因素 无法改变的个性特征 基于过去的需要 与绩效无关的想像中的成功特点 基于目前和未来的经营需要而选定的 驱动高绩效的关键因素 认识动机 看图片写故事: 请花一分钟的时间看一下下页的图片,然后写一段不少于 150 字的故事。 在故事中描述出故事发生的背景、人物、他(她)们的对话、动作、想法 及感受。 动机 动机是一种持续、反复地对目标状态的一种关注,这种关注是一种自然、 自发的动力,它可以激发、引导和选择特定的人的行为。 动机的这种对目标状态的关注,往往通过幻想或白日梦体现出来。 总括起来 , 动机分为三种 : – 成就动机 – 亲和力动机 – 影响力动机 成就动机 基本特征:达到或超过代表卓越的标准,以及改进和提高个人的工作表现 。 当成就动机被激发起来时,人们下意识地关注: 比别人表现更出色,这里的“别人”是作为某种卓越水平的代表; 达到或超过自我设定的卓越标准; 完成新的、独特的或革新性的工作; 对个人事业进步做长期的打算和规划 亲和力动机 基本特征:建立和保持亲密、和谐,友好的人际关系或避免损害或中止这种人际 关系。 当亲和动机被激发时,人们下意识地关注: 建立、恢复或保持和谐友好的人际关系,被别人喜欢或接受; 在与他人分离或结怨后,希望恢复与别人的良好关系; 把集体活动看作与别人交往的机会 影响力动机 基本特征:对别人产生或施加影响。 当影响力动机被激发时,人们下意识地关注: – 影响他人的强有力的行为(如侵略性的行为); – 不请自来地为别人提供帮助、建议或 支持; – 通过限制别人行为或生活条件的方法来控制他人; – 影响、说服他人接受自己的想法或者按自己的意志做事、而不是妥协 或尝试去理解别人; – 试图给别人或者全世界留下深刻印象 激起他人强烈的积极或消极的情绪反应; 自己的名声、地位或实力 动机是如何过滤信息的? 亲和力动机 该人关注于船上 的人坐在船边。 他 / 她写道:几 个朋友欢聚在一 起,集体乘船漂 游。这表现了他 / 她对人际关系 的关注和个人兴 趣。 影响力动机 该人关注于站立的 人。她写道:一个 船长正在指挥,并 努力激发船员以赢 得帆船比赛的胜利 。这是一种影响他 人的思维方式。这 将很自发地体现在 影响力动机为主导 的人身上。 成就动机 该人关注于船尾的 绳索和设备。他 / 她写道:人们正在 测试一个新的、很 高级的船模设计, 并努力使其成功。 这反应了以成就动 机为主导动机的人 的关注点。 麦克利兰的能力素质辞典 战 略 导 向 搜 集 信 息 适 专 把 责 自 应 业 握 任 信 调 性 未 心 心 整 来 成 就 导 向 外在行为 成就行为模型 内在动机 成就驱动力 培 养 人 才 团 队 合 作 组 织 文 化 认 同 客 户 服 务 导 向 亲和行为模型 亲和驱动力 影 人 组 监 响 际 织 控 力 理 理 能 解 解 力 影响行为模型 影响驱动力 结 交 能 力 归 纳 思 维 演 绎 思 维 与动机相关的行为 使用电话的行为特点 成就动机 亲和力动机 影响力动机 实用性地使用 使用电话保持 传递、传播信息 电话-例如“你要干 个人关系-例如“我 打策略性内容的电话 只是打电话跟你聊聊天 接到的电话大多是与 嘛?” 。” 打更多的电话 策略性信息有关 与动机相关的行为 运动 成就动机 亲和力动机 个人化的运动项目, 群体或团队主导的运 个人化或群体性的运 可 立即拿自己与标准 动项目-例如排球、 动项目,目的是通过 比较的 -例如跑步、 垒球、篮球 取胜、押宝、或对有 打高尔夫球 影响力动机 声望的场景和战略性 的伙伴的选择来影响 别人 与动机相关的行为 阅读 成就动机 亲和力动机 大多数是非小说读物- 浪漫小说 例如技术期刊、以及各 人物性格丰满的小说, 种教程 侦探小说 例如:珍妮奥斯汀 影响力动机 政治和历史人物传记 神学、宗教、哲学及 心理学 表现政治谋略、性侵 犯和暴力的小说 岗位的要求 岗位要求与个人动机 感到沮丧:当你乐于付出的远远超出工作要求时-你的工作对你来说缺乏挑战 成就动机 亲和力动机 影响力动机 你的动机 岗位的要求 痛苦不堪:当你的工作对你的要求远远大于你乐于付出的程度 成就动机 亲和力动机 影响力动机 岗位的要求 你的动机 岗位要求与个人动机 你会感到无聊:虽然你的动机特性同工作要求相一致,意味着你找对了职业, 但你的工作对你却不再具有挑战性 。 成就动机 亲和力动机 影响力动机 你的动机 岗位的要求 你会精疲力竭:虽然你的动机特性同工作要求相一致,意味着你找对了职业,但是 你的工作对你的要求远远大于你所能够或你所愿意付出的程度,以至于你将无法长 久地干下去 成就动机 亲和力动机 影响力动机 岗位的要求 你的动机 什么是素质模型 与绩效直接相关的素质的组合。 是能够针对特定的组织、族群、角色区分绩效的一系列相互关联的素质。 素质模型设计的总流程 优秀领导者行为事件访谈 优秀领导者行为访谈会 解 码 (coding) 中高层管理者领导力测评 关于公司文化 / 远景 / 战略 目标的材料 素质模型数据库 解读 标杆研究 华为战略领导 力素质模型 BEI 访谈提纲 被访谈者: 访谈者: 日期: 访谈前的准备 准备好录音机、录音带、电池、笔、名片 得体的着装 访谈提纲 被访者的基本资料 访谈的地址、地点、时间 注意事项: 建议在访谈前将双方的手机调整到振动档 调整座位位置确保录音机可以录到访谈双方的声音 为自己和被访者准备好一杯水 访谈介绍 访谈方法介绍 姓名、职务、公司 访谈的目的 感谢对方并自我介绍 强调个人的行为(不是“ 我们” ) 强调具体的行为(“拍电影”的 比喻) 访谈资料的运用 将会被文字录入、分析及用以建 造模型 就访谈过程中经常性的打断表示抱歉 明确访谈需要录音 强调保密性原则 确认被访者有无疑问并进行解答 开始录音 “ 今天是 2005 年 X 月 X 号 X 时, 我是 Hay 集团的顾问 XXX, 和 X 总 做访谈, X 总,我可以得到您的允 许 开始录音吗?” BEI 访谈流程图 两年内发生的具体 事件: 项目介绍及 被访者对素 质的基本认 知 1 、成功的 故事 2 、有挫折 感的故事 被访者的看法 关键人才在迎 接挑战实现组 织发展方面的 应具备的素质 总结 3 、成功的 故事(可 选) 10 分钟 60 - 90 分钟 10 分钟 5 分钟 关键职业发展阶段 目前职位 请用 2-3 分钟简单概述您的职业发展经历? 您认为最关键的几次职业发展转折点? 为什么您这么认为? 职位名称 : 管理层级: 主要职责: 职位名称 : 管理层级: 主要职责: 职位名称 : 管理层级: 主要职责: 关键点 : 1. 地区 ? 2. 事件 ? 3. 工作内容 ? • 工作职责 • 整体工作成果 • 最突出成就 • 管理层级 ( 管辖预算 / 人员规模 ) 被访谈人现任职位信息 您认为目前您在本职位上遇到的最大的困难包括什么 ? 1. 2. 3. 4. 您认为未来您所在职位将面临的最大的挑战包括什么 ? 1. 2. 3. 您认为过去您在本职位上最大的工作动力和激情来源于什么 ? 1. 2. 3. 被访者对关键人才素质的基本认识 故事开始前需要强调: 请选取最近在您的工作中发生的( 1.5-2 年内)一件 令您感到很高兴很成功 的事情! 在您讲述故事的过程中,请注意告诉我们 您当时做了什么? 您当时想了什么? 您当时说了什么? 您当时的感受是什么? 在开始前,我会先引导您把您的故事结构描述一下 故事 1: 成功事件 故事整体概述 : 为什么您认为是成功的? ______________________________ 能体现个人参与的事件标题 • • • • • • 起因或背景是什么? 主要涉及人员及角色? 事情的发展 ? 具体的例子? 您当时具体做了什么?说了什么 ? 您当时的想法和感受 ? 事情的结果 ( 包括姓名及关键动词 ): 被访谈者个人亲身参与的关键点: (关键点的解释) 时间跨度 开始 ... ‹ ‹ ‹ ‹ ‹ 结束 您说了什么、做了什么、想了什么、有什么感受、在您的感受的背后有什么想法?请关注您的参与部分。您觉得 事件结果 : 成功之处在哪里?您的贡献是什么?对公司的影响是什么? 故事 2: 挫折事件 故事整体概述 : 为什么您认为是挫折的? ______________________________ 能体现个人参与的事件标题 • • • • • • 起因或背景是什么? 主要涉及人员及角色? 事情的发展 ? 具体的例子? 您当时具体做了什么?说了什么 ? 您当时的想法和感受 ? 事情的结果 ( 包括姓名及关键动词 ): 被访谈者个人亲身参与的关键点: (关键点的解释) 时间跨度 开始 ... ‹ ‹ ‹ ‹ ‹ 结束 事件结果 : 您说了什么、做了什么、想了什么、有什么感受、在您的感受的背后有什么想法?请关注您的参与部分。您觉得 成功之处在哪里?您的贡献是什么?对公司的影响是什么? 故事 3: 成功事件 故事整体概述 : 为什么您认为是成功的? ______________________________ 能体现个人参与的事件标题 • • • • • • 起因或背景是什么? 主要涉及人员及角色? 事情的发展 ? 具体的例子? 您当时具体做了什么?说了什么 ? 您当时的想法和感受 ? 事情的结果 ( 包括姓名及关键动词 ): 被访谈者个人亲身参与的关键点: (关键点的解释) 时间跨度 开始 ... ‹ ‹ ‹ ‹ ‹ 结束 事件结果 : 您说了什么、做了什么、想了什么、有什么感受、在您的感受的背后有什么想法?请关注您的参与部分。您觉得 成功之处在哪里?您的贡献是什么?对公司的影响是什么? 被访者的看法 告诉被访者讲故事的环节已经可以了,要进入下一个环节了。 为保证组织的持续的、健康的发展,请问您觉得关键 人才应该具备什么 样的素质? 行为事件访谈初步发现 被访谈者突出素质优势: 被访谈者明显素质弱势: 华为战略领导力素质模型 华为战略领导力素质模型 97 年,华为请 HAY 做人力资源开发顾问, 2005 年,再次请 Hay ,做领 导力培养、开发和领导力素质模型的建立,为其全球战略布局、领导干部 队伍持续战斗力提供保证。 华为战略领导力素质模型 发展客户能力 发展组织能力 发展个人能力 发展客户能力 关注客户: 定义——这是一种致力于理解客户需求,并主动用各种方法满足客户需求 的行为特征。“客户”是指现在的、潜在的客户(内外)。 层级四:想客户所未想,创造性地服务客户。 层级三:探索并满足客户潜在的需求。 层级二:解决客户的担忧,主动发现并满足客户未明确表达的需求。 层级一:响应明确的客户需求。 发展客户能力 建立 伙伴关系: 定义——这是一种愿意并能够找出华为与其他精心选择的合作伙伴之间的 共同点、与他们建立具有互利共赢的伙伴关系来更好地为华为的客户服务 的行为特征。 层级四:寻求共识,实现双赢。 层级三:共同发展伙伴关系。 层级二:开展对话。 层级一:对外开放,建立联系。 发展组织能力 团队领导力 定义——这是一种运用影响、激励、授权等方式来推动团队成员关注要点 、鼓舞团队成员解决问题以及运用团队智慧等方法来领导团队的行为特征 。 层级四:鼓舞士气,影响团队。 层级三:授权团队。 层级二:设定高绩效团队的行为期望。 层级一:任务式领导。 发展组织能力 塑造组织能力 定义——这是一种辨别并发现机会,以不断提升组织能力、流程和结构的 行为特征。 层级四:进行组织或流程的重新设计,建立干部梯队,一持续提升绩效。 层级三:匹配人力资源,发现、培养后备干部。 层级二:指导团队。 层级一:理解执行组织、流程,并识别需要改进的领域。 发展组织能力 跨部门合作 定义——这是一种为了公司整体利益而主动与其他团队合作、提供支持性 帮助并获得其他部门承诺的意愿和行为特征。 层级四:整体利益最大化。 层级三:主动理解其他部门需要,采取行动提供帮助,寻找双赢。 层级二:处理冲突,愿意妥协。 层级一:尊重他人,并贡献自己的观点。 发展个人能力 理解他人 定义——这是一种准确地捕捉和理解他人没有直接表露或只是部分表达出 来的想法、情绪以及对其他人看法的行为特征。 层级四:理解深层问题。 层级三:理解真实意图。 层级二:理解情绪和表达。 层级一:识别情绪和状态。 发展个人能力 组织承诺 定义——这是一种为了支持公司的发展需要和目标,愿意并能够承担任何 职责和挑战的行为特征。 层级四:为公司利益做出牺牲。 层级三:认同及传播公司核心价值观,以实际行动支持公司。 层级二:展现公司形象。 层级一:努力融入组织。 发展个人能力 战略思维 定义——这是一种在复杂模糊的情境中、用创造性或前瞻性的思维方式来 识别潜在问题、制定战略性解决方案的行为特征。 层级四:对业务重新构思或创造新的业务概念。 层级三:深入浅出地去洞察战略。 层级二:运用复杂的理念去实施战略。 层级一:通过发展趋势来实施战略。 发展个人能力 成就导向 定义——这是一种关注团队最终目标,并关注可以为公司带来最大利益的 行动的行为特征。 层级四:敢于冒经过评估的风险。 层级三:做出成本 / 效益分析。 层级二:设定并实现挑战。 层级一:把事情做得更好。 素质模型的应用 素质模型的应用 后备干部 培养计划 职业发展规划 绩效管理 素质模型 招聘和选拔 培训与发展 薪酬体系 素质模型在招聘和选拔中的应用 优点: 1. 2. 3. 增强岗位 / 任职者的匹配程度 降低流失率 更客观 方法: 1. 2. 针对性面试( Targeted BEI ) 评估中心( Assessment Center) 素质模型在培训和发展中的应用 优点: 1. 2. 3. 4. 缩短学习曲线 集中在关键行为上 根据工作、组织和个人的需要来制定发展的目标 有明确的里程碑来衡量进程 方法: 1. 2. 根据模型确定培训需求 根据模型中素质的描述来决定从哪方面发展自己 素质模型在职业发展及后备干部计划中的应用 优点: 1. 2. 3. 更好地支持提升的决策 减少关键的优秀员工的流失 防止人员需求的瓶颈出现 方法: 1. 2. 3. 辨认关键的岗位 建立个人档案(包括岗位和个人的素质要求) 根据档案进行评估、选拔和发展 素质模型在绩效管理中的应用 优点: 1. 2. 提供沟通的平台 传统绩效管理的着眼点在过去,素质管理的着眼点在将来 方法: 1. 2. 3. 年初沟通素质发展目标,成为绩效指标 根据素质模型中不同层级的定义来制定发展计划,通过辅导来帮助发展 回顾素质发展情况,成为整体绩效的一部分 素质模型在薪酬方面的应用 优点: 1. 2. 直接激励公司所期望的行为 薪酬投资用于更长期的绩效 方法: 1. 2. 3. 把薪酬的调整与素质发展水平相联结 根据包含素质水平的整体绩效确定奖励薪资的金额 逐步加强素质水平与薪酬的紧密联系
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领导力培训课程游戏
领导力游戏-踢足球 教练技术 他的授权方式 踢足球 形式:6 个人一个小组为最佳 类型:指导、帮助其他组员学习技能 时间:15 分钟 材料及场地:每组一个龙门及一个足球,在空地进行 适用对象:参加领导力训练的全体人员 活动目的:用于说明在指导下属或同事工作或交代任务时所需要的技巧。 操作程序:培训师把龙门及足球发给小组,龙门与射球的地方相隔 8 米,而后给小组十分钟的练习 时间,之后进行比赛。每组要踢十个球,每人至少要有一次的踢球机会。进球最多的小组为胜组。 有关讨论: 1、你们小组是否具有这方面的技巧,如果有成员在这方面比其他成员更有优势,那么这些成员怎样教其他 人也具备这方面的技巧? 2、不懂执行这一任务的组员们,你们当时怎样想,自己用什么方法来完成任务,是否有学习的欲望,向其 他组员学习有没有障碍,这些障碍是什么? 教练技术 时间:30 分钟 道具:七巧板若干套 游戏目的:让主管学会如何进行指导下属 游戏操作方法: 1、导师先教方法给教练,大约 3-4 分钟。具体方法是定义目标,定义形状,定义多边形的每边。 2、然后看谁教的快,由小组教练教会,然后由小组抽签决定谁来代表小组进行比赛。 3、可增加 12 秒限时完成项目,正确的进行加分。 4、三分钟练习,有谁摆不出来罚分。 1 他的授权方式 形式:8 人一组为最佳 时间:30 分钟 材料:眼罩 4 个,20 米长的绳子一条 适用对象:全体参加团队建设及领导力训练的学员 活动目的 让学员体会及学习,作为一位主管在分派任务时通常犯的错误以及改善的方法。 操作程序 1、 培训师选出一位总经理、一位总经理秘书、一位部门经理,一位部门经理秘书,四位操作人员。 2、 培训师把总经理及总经理秘书带到一个看不见的角落而后给他说明游戏规则: —总经理要让秘书给部门经理传达一项任务,该任务就是由操作人员在戴着眼罩的情况下,把一条 20 米 长的绳子做成一个正方形,绳子要用尽。 —全过程不得直接指挥,一定是通过秘书将指令传给部门经理,由部门经理指挥操作人员完成任务。 —部门经理有不明白的地方也可以通过自己的秘书请示总经理 —部门经理在指挥的过程中要与操作人员保持 5 米以上的距离。 有关讨论 作为操作人员,你会怎样评价你的这位主管经理?如果是你,你会怎样来分派任务? 作为部门经理,你对总经理的看法如何?对操作人员在执行过程中看法如何? 作为总经理,你对这项任务的感觉如何?你认为哪方面是可以改善的。 2
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HR进阶必学:高效中层管理系列-管理领导力与激励(105页PPT)
高效中层管理系列-管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉 谢谢! 请提问
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领导力的八种基本模式
领导力的八种基本模式 作者:Manfred F. R. Kets de Vries 来源:哈佛商业评论 尽管伟人情结仍时常出现在领导力的研究中,但是大部分领导力学者已经认识到成功 的组织是一个分散、合作和互补的领导力产物。将团队捏合到一起的第一步是发现团 队每一成员的个性组成和领导风格,只有这样才能将能力和优势与具体的角色和任务 匹配起来。这个匹配的过程如果没有做好,将会给参与者带来痛苦并导致极大的损失。 我曾受邀去一家大型化学企业的分公司,介入到他们领导团队做主持帮助小组成员学 习调解能力。凯特(分公司负责人,化名)从总部调任到这个分公司大约有一年的时 间。在总部,人们总认为她在人员任命方面非常有洞察力。鉴于她在人事管理方面的 才能,她被认为是梳理这个分公司混乱局面的极佳候选人。因此尽管在职业发展上是 很大的跨越,凯特仍然得到了这个机会。 不幸地是,我很快意识到她的这一任命可以说是个灾难。她可能是个不错的导师,但 是并没有建立战略重点和扭亏为盈所需要的能力。大量的金钱花费在咨询和团队培训 上,但是人们一年以后仍然对他们所做的事情以及为什么而做没有清晰的认识。凯特 的指导和沟通能力曾经在总部让人印象深刻。然而,在总体上,她仍然还是个执行层 面的角色。 如何才能够防止类似凯特这样的情况发生?与指导能力培训中被滥用的九型人格或适 应力测试不同,领导力研究方面已经有很多行之有效的调查问卷。其中一些是揭示对 领导力多少有些影响的固定行为模式。我们也有多种测试方式,不论领导者是以人为 本还是以任务为导向,无论是专制还是民主,无论是专于细节还是把握大方向,或是 以上各种的综合类型。这些多种多样的问卷也许有点简单化,但它们确实能够帮助人 们在职场或公司内部找到正确的方向。 我自己开发的领导力评估方式是基于对真实领导者的观察性研究,他们大多是企业中 的战略性领导岗位。我的目标是帮助他们观察和了解到,他们对人的态度和交流过程 是他们内在世界(包括与一生中有影响力的人物的关系)、人生重要经历、其他领导 者的先例以及正式的领导力培训等等一系列复杂而综合的结果。 随着这些影响要素在不断发挥作用,一个人会看到一系列固定行为模式在影响着个人 在组织中的效率。我认为这些行为模式就是领导力“基本模式”,它们反映了领导者 在组织中所能胜任的不同角色。当他或她工作中出现组织混乱或者领导失败时,就表 明领导者的基本模式与他/她所工作的环境是不匹配的。以下就是我归纳的八种最显著 的基本模式: 战略家:领导如棋局。这些人擅于在组织的现有环境中发展。他们有远见、战略方向 和创新性思考能力去创建新的组织结构从而推动未来增长。 变革引领者:领导是一场逆袭。这些领导者钟爱混乱局面。他们是重整旗鼓和创建新 的组织“蓝图”的大师。 交易员:领导就是成交。这些领导者擅于搞定交易。在发现和抓住新机遇方面非常有 能力,擅长谈判。 建设者:领导就是一场创业。这些领导者梦想创造新事物,也拥有实现这些梦想的才 能和决心。 创新者:领导就是提供好的创意。这些人非常关注于新生事物。他们非常有能力解决 非常棘手的问题。 执行者:领导就是有效执行。这些人致力于使组织保持流畅运转,像润滑良好的机器 一样。在设立架构完成目标方面,他们非常有效率。 教练员:领导就是员工发展。这些人知道如何让人发挥最大能力,从而建立一种业绩 至上的文化。 沟通者:领导就是舞台总监。这些人具有很高的影响力,对周边环境有很大的影响。 通过了解团队成员都是何种类型的领导者,可以让团队更有效地工作在一起不断创造 奇迹。它也能帮助你认识到你和你的同事怎样才能更好地做出个人贡献。作为结果, 它也将创造默契支持和信任的文化,减少团队压力和冲突,从而更有创新地解决问题。 这也将帮助你为团队找到新的合适成员:例如你和团队还缺少什么样的个性和技能? 凯特的故事最终有一个不错的结局。小组指导环节的结果表明,问题不在于凯特缺少 能力,而在于团队具体的领导量化指标。如果团队引入一位具有战略远见和扭亏为盈 经验能力的领导者,而凯特作为沟通者和指导者则能更好地发挥,从而最终解决分公 司的危机。通过与总部人事管理部门的交流,我们成功找到非常符合的人选来建立更 符合需求的团队,并且帮助凯特完成她的使命。
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怎样提升个人领导力
怎样提升领导力? 提升领导力,不仅是组织建设的内在需求,也是组织在激烈竞争中成长发展的必然 选择。但当前,多数组织的领导力提升仍然较为有限。组织领导力的提升需要从制 度建设和人性化管理人手,通过制度建设与情感管理的推进,有效提升领导力。 组织领导力的提升,可以帮助组织优化工作方式,改善组织的工作绩效,也能帮助 组织提升核心竞争力。 历经多年发展,虽然我国各种社会组织以及公共部门的组织领导能力有了很大提高, 但总体说来,当前的组织领导力仍然难以满足组织发展需求。这不仅表现在组织基 本制度建设的迟滞,也表现为人性化管理,即情感管理推进的缓慢。通过制度建设 与情感管理的推进,能够帮助组织有效提升领导力,最终改善组织绩效。 制度建设是组织领导力的基础“无规矩不成方圆”,组织建设亦是如此。要把 制度建设作为组织领导力建立的基础工作。通过组织制度的不断完善,继而帮助组 织建立一套符合自身发展的程序规则,引导组织成员规范地行动,而这一过程正是 建立组织领导力的起始工作。 首先,要不遗余力地完善组织的基本制度。当前,部分组织的基本制度还没有 建立起来,或者基本制度仍然存在不完善的地方,这严重影响了组织领导力的建立 和提升,因此,应尽快完善组织的基本制度。目前组织基本制度不完善的明显表现 是组织内部的程序性权威较为缺失,组织领导的个人主义色彩依旧比较严重。这种 现象不仅无法激活组织活力,激发组织成员的工作热情和积极性,也不能帮助组织 树立良好形象。 通过组织基本制度的完善,不仅帮助组织进一步细化明确各种管理制度和规则, 帮助组织成员理解、遵守制度,继而有效提升组织管理的科学化水平,也有利于改 善组织的管理风格,让组织成员更加重视各种规章制度,进而打破传统人治思维造 成的困局,最终让管理多一些,制度少一些。总之,基本制度应该成为组织领导处 理事务的管理基础。 其次,我们要借助组织领导者的法治思维提高组织规范化程度。建立基本制度 奠定组织领导力的同时,也应努力提高组织的规范化程度。在此过程中,组织领导 者要发挥重要作用,要通过组织领导法洽思维的增强,来帮助提高组织规范化程度。 在传统的人洽思维管理下,组织的规范化程度较低。在此背景下,组织的管理水平 较低,显然已经不能适应经济社会的发展需求,必须借助法洽思维提高组织的规范 化程度和领导力。 情感管理有助于强化领导力 组织制度的建设,是一种较为有效的附陛管理。但作为“社会人”的组织成员, 也有着不同的情感需求和情绪表达。在此过程中,组织建设也要积极推进柔性管理, 即采用情感管理的方式。组织推进情感管理,能够有效改善组织成员间的关系,改 善组织的工作氛围,帮助提升组织绩效。情感管理的推行,也能在一定程度上强化 组织成员的主人翁意识,继而努力提高个人的工作绩效。 推进情感管理是组织发展的需求。为了满足组织成员的多样化发展需求,尤其 是情感需求和价值需求,组织都应该尽快推进情感管理,这已经成为组织改善领导 方式和提升领导力的重要选择。在此过程中,需要对情感管理和人治思维的管理进 行明确区分。组织领导给予组织成员更多的是情感关怀和价值肯定,继而激励组织 成员努力工作。以恩赐维护组织成员关系的方式早已不可行,相反应被严厉禁止。 推进情感管理不仅能够满足组织成员的多元需求,也有助于改善组织氛围。组 织氛围的良好与否,关系到组织成员能否齐心协力地工作,对组织目标的实现至关 重要。持续改善组织氛围,也应该成为组织领导力的重要内容。其中核心成员往往 处于组织管理的重要节点,承接着领导意图的下达和组织成员诉求的正常上传,直 接关系到领导对组织的正常了解和成员对领导的信任与否,对组织氛围的营造十分 重要。组织领导不仅要善于识别组织中的核心成员,也要有意识地发挥这一群体在 改善组织氛围方面的重要作用。此外,发挥组织核心成员的作用时,最为关键的就 是要确保领导意图和成员诉求的真实传达、及时反馈,以便实现组织领导和组织成 员的信息对称,进而营造良好的组织氛围。这能够在帮助组织成员改善绩效的同时, 为组织领导力的提升创造良好条件。 以制度建设和情感管理提升组织领导力制度建设和情感管理能够有效融合,帮 助提升组织领导力,继而服务于组织领导工作的开展。组织要以制度建设帮助其正 常运行,通过组织规章制度和行为规则的完善,提升组织领导力。通过组织制度建 设,能够不断促进组织管理的科学化和规范化,继而帮助组织成长发展和组织领导 工作的顺利开展。组织要尽快推进情感管理,通过非正式组织的建设,提高组织士 气,改善组织的工作氛围与环境,为组织领导力提升和组织绩效改善创造便利的条 件。 我们要用制度建设帮助组织正常运行。良好的规章制度和行为规则,不仅是组 织成员工作的底线约束,也是组织运行的必然需求。因此,组织必须持续有效地推 进组织的制度建设。在此过程中,法治思维的树立能够服务于组织的制度建设。要 努力增强组织领导和组织成员的法洽思维,继而帮助完善组织制度,最终有助于组 织运行和组织目标的实现。持续推进组织基本制度的建立和完善。着眼于组织的愿 景使命和具体工作,选择出实现组织目标需要哪些制度保证,把这些制度作为组织 的基本制度进行不断建设和优化。组织领导要持续增强法治思维,并运用法治方式 处理组织事务。用各种法洽思维和方式帮助推进组织建章立制,完善组织的各种行 为准则,为组织程序性权威和规范化程度的提高创造条件。 组织领导也要带头遵守组织制度,通过示范效应带动成员对组织各种制度的遵 从。要积极培育组织成员的法治意识,提升组织成员对规章制度的认可度。就现实 工作来看,组织成员不仅要打破对领导个人的绝对服从,而且要把组织制度当作个 人行动的有效指南。事实上,组织成员对组织制度的理解和执行,既能加速组织法 洽化建设进程,也有利于维护良好的组织氛围。 我们要借助情感管理提高组织领导力。在完善组织制度的同时,也应该尽快推 进组织的情感管理。著名的霍桑实验告诉我们,组织中还存在一种非正式组织,而 这种非正式组织在很大程度上取决于组织成员间的关系,且这种组织对组织目标的 实现也有重要意义。所清非正式组织是指,人们在共同的工作过程中自然形成的以 感情、喜好等情绪为基础的、松散的、没有正式规定的群体。 这些群体不受正式组织的限制,也没有明确规定的正式结构,但在其内部也会 形成一些特定的关系结构,并形成一些不成文的行为准则和规范。因此,组织发展 时也要重视非正式组织的建设。而在维护人际关系方面上,需要针对不同群体开展 不同形式的情感管理。通过有效的情感管理,不仅能够有效维护组织的人际关系, 组织领导也能够收集到一些非正式组织的诉求,以便消除组织成员的不满,维护组 织的工作环境与氛围。 当前,一个较为明显的现象是,90 后新生代员工逐渐成为了组织的核心主体, 如何基于这一群体的特质,开展富有吸引力的情感管理,已经成为许多管理者和领 导者面临的现实难题。总之,组织领导力的提升需要从制度建设和人性化管理入手。 我们可以通过制度建设与完善,为提升组织领导力提供“硬环境”;同时依赖情感 管理,不断强化组织成员对组织的依赖感和归属感,继而为提升组织领导力提供良 好的柔性氛围。
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中高层领导力培训课程笔记/改变自己才可以改变命运
360〫中高层领导力培训 第一天 改变自己才可以改变命运 英国主教墓志铭 年轻时浮想联翩,立志要改变世界 当我长大明事理,现实把理想破灭 于是我缩小目标,改变国家就很好 但是看来,国家也难撼动分毫 当我步入暮年,改变家庭是我愿 可亲人却不肯,听从我任何意见 现在走向坟墓,我方初次领悟 只有先改变自己,才能带动家庭进步 有了他们的帮助,兴许能让国家走改革之路 谁知道,这改革之风,不会吹遍世界各个国度? 为什么要改变? 千点万点不如名师指点 千变万变不如自己改变 领导力的重要性 1. 显性价值:眼睛直接看到的价值,即企业的应收款项、土地、现金、库存、不动产和设备 2. 隐性价值:组织的价值观、经验、智慧、声誉、研发、专利、在市场中的地位及领导力。领导力 是一种组织能力,帮助企业实现战略目标的同时,也为组织创造着无形的隐形价值。 员工渴望领导力 100 多个国家、5000 多家公司、数十万员工的心声: 除了薪酬,最不满的是本公司领导的风格和管理效能 75%的员工认为工作中最大的压力和最糟糕的感受来自于他们的直接上司 得人心者得天下 改变他人的行为 ≠ 影响他人的行为 执行力:铁的纪律 对事的控制 方法 绝对服从 注重系统、流程 制度的建立 把事做正确 运用职位权力 领导力:爱的教育 对人的影响 方向 自愿遵从 精神和成就感的激励 做正确的事 展现人格魅力 目录 一、思想的定义 二、思想为什么是原动力 三、卓越领袖应具备的四大核心思想 1)我是一切的根源 2)利他即是利己 3)格局决定布局,布局决定结局 4)用爱心做事业,用感恩的心做人 一、思想的定义 看待外部世界的观点 思想的构成:权力观、地位观、利益观、世界观、人生观、价值观构成了人的思想,我们 对待信仰、哲学、科学、权力和金钱的看法决定了我们会有什么样的行为 二、思想为什么是原动力? 一切财富和成就都源自于思想 看法 创造世界 思想 决定人生 经营企业就是经营人的思想 三、卓越领袖应具备的四大核心思想 1、我是一切的根源 思维定型比失败更可怕 惯性思维模式是自以为是的判断,长期的惯性思维形成格式化的思考模型。遇到问题,就 不 假思索地惯性思考和处理 我是我认为的我 自我期望:追求一生平平淡淡 秉持信念:随遇而安、不求有功、但求无过、得过且过 态度选择:消极、退一步海阔天空 行为表现:工作差不多就行,对得起工资就行, 不愿做“边际工作”,遇挫就自我安慰 最终结果:升职?加薪?成长?成功? 我是我认为的我 自我期望:一定要成就一番事业,出人头地 秉持信念:永争第一、坚持到底,永不放弃 态度选择:积极进取、努力拼搏、精益求精 行为表现:自觉主动刻苦地学习,越挫越勇,工作敬业,加班,做“边际工作”,跌倒了,爬起来,再 跌倒,再爬起来…… 最终结果:一生终究成就一番事业 偏见: 喜欢=美好,过分赞扬和吹捧 不喜欢=丑恶,过分指责甚至中伤 别人的缺点在我们自己身上也存在,只是我们没有察觉到 对他人的言行情绪反应过度,是我们潜意识里的某些东西受到了刺激 投射效应 心理学研究发现,投射作用是一种自我保护措施,人们在日常生活中常常不自觉的把自己的心理特征(如 个性、喜好、欲望、观念、情绪等)归属到别人身上,认为别人也具有同样的特征 自己喜欢说谎,就认为别人也总是在骗自己 自己自我感觉良好,就认为别人也都认为自己很出色 自己喜欢的人,以为别人也喜欢 喜欢嫉妒的人,会觉得别人也在嫉妒自己 古代一位喜欢吃芹菜的人,总以为别人也像他一样喜欢吃芹菜。于是一到公众场合就向别人热情推荐芹菜, 成为一个众所周知的笑话 父母总喜欢为子女设计前途、选择学校和职业,丝毫不顾忌孩子的兴趣爱好与特长,把自己的喜好强加到 子女身上 自己因为临阵逃脱而觉得难堪,是怯懦的表现,心理很不舒服,突然发现别人比自己逃得更远,便大肆嘲 笑,以减轻自己心里的不安 佛心自观,外在事物是内心的投射 以己度人、以小人之心度君子之腹 五十步笑百步,当发现自己有某些不好的特征时,为寻求心理平衡,就会把自己所不能接受的性格特征投 射到别人身上,认为别人也具有这些恶习或观念 1、面对困难和挫折时,问自己: “这件事有什么好的、积极的方面?” “我应该如何化不利为有利,化困难为机遇,化悲痛为力量?化被动为主动?” 2、每早问自己三个问题 快乐、兴奋、追求? 3、每晚问自己三个问题 “我今天为自己或别人作出了什么贡献和努力?” “我今天哪里做的好?哪里还可以做的更好?” 我是一切的根源 我改变不了环境,我可以适应环境 我改变不了事实,我可以改变态度 我改变不了过去,我可以改变现在 我不能控制他人,我可以掌握自己 我不能样样顺利,我可以事事尽心 我不能左右天气,我可以改变心情 我不能选择容貌,我可以展现笑容 我不能预知明天,我可以用好今天 我不能改变别人,我可以改变自己 2、利他即是利己 嚼得菜根者,百事可成 ——毛泽东 我的成就是利他之心的回报 为对方着想似乎伤害了自己利益 但却带来意想不到的成果 , , 一本《菜根谭》就足以大大改善个人与企业的命运 ——稻盛和夫 论企业管理的著作千千万,多数抵不过一部《菜根谭》 ——《环球》杂志 人性的第一定律 基本上所有人行为的出发点都是利已的 也就是说人首先是自私的! 两百多年前的工业革命,人类追求“更加富裕,更加便利”的欲望推动了科学技术的发展, 但科学技术同时也是一把锋利的双刃剑,它反过来又助长了人类欲望的膨胀 你必须要回答的问题就是:别人为什么要支持我? 晋商 中国十大商帮之首 明清 500 年,经营范围遍布各行各业(盐业、丝绸、铁、粮食…) 经营空间遍及海外(东渡日韩、北达俄蒙、西越天山、南抵东南亚诸国 ) 学吃亏:乔家致富秘诀 晋商最辉煌的一百年:金融业全盛时期 清道光年间,山西票号成为全国最有实力的金融资本集团 当蜡烛点燃另外一根蜡烛时,它自己没有损失,但房间却更亮了。「给」是幸福感最重要 的因素。当你替别人着想、帮助别人时,别人快乐,你自己也幸福,这才是真正的双赢! 你为别人付出多少,决定别人抬你有多高 3、格局决定布局,布局决定结局 包容是智慧,差异是祝福 你心中能装下多少人 你就能成就多大的事业 , 4、用爱心做事业,用感恩的心做人 大多数人会带着激情开始一项新工作,但一段时间后,90%的员工工作热情会明显下降,变得 对企业漠不关心。破坏员工激情的真正症结在于对员工关键需求的误解和忽视。需求看上去很 容易满足,但却由于种种原因而被管理者有意无意地忽略了。 思维定型比失败更可怕 感情投资比物质刺激更有效 一个优秀的员工,最重要的素质不是能力,而是对工作的热情! ——美国经济学家罗宾斯 给我一个支点 我就能撬动地球 , 爱之旅 第二天 影响是洞察力 目录 一、洞察力的定义 二、洞察的三个方向 三、洞察的重要性 四、洞察真相的方法 1)真相写在脸上 2)手表明你的态度 3)腿和脚透露一切 一、 洞察力的定义 分析和判断认知、情感、行为的动机的综合能力,学会用心理学的原理和视角来归纳 总结人的行为表现,最简单就是做到察言,观色。 二、洞察的三个方向 1、洞察外部机会 2、洞察自我 3、洞察别人 三、洞察的重要性 1、问之以是非而观其志 2、穷之以词辩而观其变 3、咨之以计谋而观其识 4、告之以祸难而观其勇 5、醉之以酒而观其性 6、临之以利而观其廉 7、期之以事而观其信 女人与男人谁更会说谎? • • • • • • • • 48%的男人和女人都曾欺瞒过对方 27%的男人曾对女人撒谎,来获取泡吧和看球赛的机会 18%的妻子对丈夫撒过“钱”谎或隐瞒孩子学习状况 25%的男人曾违心地告诉妻子她那套衣服看上去不错 29%的男人曾隐瞒和其它女人调情的事实 20%的女人为掩饰对工作失意沮丧而撒谎 真爱要靠谎言支撑 我们看见的比我们听到的更能够影响我们最后的决定 领导者的必修课 • 面试时注意新人的 表达 • 工作时注意下属的 状态 • 考核时注意下属的 情绪 • 沟通时注意下属的 反应 • 谈判时注意对手的 表现 • 回家时注意伴侣的 态度 • 四、洞察真相的方法 1)真相写在脸上 • • 说谎其实很难 肢体所透露的信息源自进化过程中的遗留痕迹 • 捂嘴、摸鼻子、眼神与手势不一致、表情小动作多、摸鼻子、舔嘴唇、撇嘴、捂嘴 等小动作都表明当事人对自己的表达极不自信,潜意识希望借助小动作掩饰。 揉眼睛、抓耳朵、抓头挠脖子、扯拉衣领 • • • • • • • • • • • • 不要成为抓慌达人,连贯性。不能只看其中的一个瞬间,要看前后的变化和整个过 程。一致性。说的话和行为是否一致。看情境。肢体语言是要适应相应的情境,不 同的情境当中,同一个动作会有不同的含义。 笑:职业微笑还是真心微笑 抿嘴笑、抿嘴笑 2)手表明你的态度 掌心朝上=顺服 掌心向下=权威 第二场辩论开场问候 解决之道 握手的学问 掌心朝下---支配 掌心向上---服从 控制对方的握手方式 一段关系是成是败取决与初次见面的头几分钟,但却很少有人知道自己与人初次见 面时,给对方留下什么印象。 手臂 • • • • • • • • 不想说话 掩饰缺陷 交叉双臂 自我安抚 解决之道:给对方一支笔,一本书,一本小手册,一个样本,迫使他们手臂张开, 并倾身往前靠,姿势开放,态度也随之改变。 3)腿和脚透露一切 双腿交叉 脚踝交叉 人们只有在双脚落地时才会做出重大决定 从肢体动作中了解他人真实的想法。让你更轻易的察觉非语言暗示和信号,达成有效沟通 的目的,获得共赢结果。 语言是教导力 目录 一、语言艺术,说话的重要性 二、说话的三重境界 三、沟通的语言艺术 一、语言艺术,说话的重要性 • 中国传统思维禁锢 • 西方三宝 二、说话的三重境界 • 说话的三重境界:收钱 无论产品本身有多么伟大如果没有一个强有力的品牌宣传者宣传并推动它,它的价 值将无法显现 • 说话的三重境界:收心 • 说话的三重境界:收命 王石:我领导万科的秘诀,就是不断的和不同的人沟通,和投资人,股东,经理层以及员 工 杰克 韦尔奇:我工作的 80%是在和人沟通 安迪・格鲁夫:领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通 沟通是事业成功的重要因素 哈佛大学就业指导小组调查结果: • 工作中 70%的错误是因为不善沟通造成的 • 在 5000 名被解雇的管理者中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占 82% 三、 1) 沟通的语言艺术 形象是影响的基础 以貌取人? 美国权威机构调查: • 外形评价高的,男士收入多增 2600 美元,女士多增 2150 美元 • 外形有吸引力的被告不坐牢的可能性是外形没有吸引力人的两倍 • 收入与身高 • 总统选举也是以貌取人 无数的小成功,成就人生的大成功 2) 同理心聆听 最受欢迎的人不是最会讲话的人,而是最会听别人讲话的人 NLP 神经语言学: 视觉型 听觉型 触觉型 给领导者情感管理的建议 • 点头潜意识催眠 • 适当的身体接触:搭肩、拥抱、适度碰触、诚恳有力的握手 • 设身处地,将心比心的回应 认同他人的感受 并没有同意他的行为 – 感受: 你当然生气了 – 事实: 你加班地那么辛苦 – 事实: 小孩现在还在医院里 – 事实: 工作上别的部门还不能配合你 – 感受: 如果我是你,我可能比你还生气 • 不带看法,不加评判,不预设答案,完全开放听内容的全部 • 有方向性的去听,帮助对方了解自己的位置 • 听不到,不是耳朵不好 边听边批判否定 边听边自我演绎 选择性的听 假装在听 • 心理学家研究 如果你花了 4 个小时听人说话 你大概听到 2 个小时 你真正听进去的只有 1 个小时 你大概了解其中的 30 分钟 你只相信其中的 15 分钟 说了那么多,你记得的不到 8 分钟 当你想要说服和影响别人的观点,却一开口先表达自己的想法,你就犯了最大的错 误。多数人真正需要的是被聆听、尊重和了解,所以当他们知道被理解的那一刻, 就受到鼓舞,才会愿意进一步了解你的观点 聆听建立信任 聆听让问题不扩大 聆听带动组织进步 聆听是一切关系的基础 • 说得愈少,听到的就愈多。只有很好听取别人的,才能更好说出自己的 • 人两只耳朵却只有一张嘴巴,这意味着人应该多听少讲。说得过多了,说的就会成 为做的障碍 • 领导者的沟通誓言 无论我是否同意你的观点 我都将尊重你 给你说出它的权利 并且以你的观点去理解它 同时将我的观点更有效地与你交换 3) 发问是基本功 • 问问题的好处 收集信息和发现需求 开始和结束谈话 控制谈话方向 制止别人滔滔不绝的谈话 征求意见 不明白或不相信 提出建议、处理异议 给对方一个思考时间 变被动为主动 提出一个有利的话题 通过问题把要表达的观点变成是对方自己的观点 • 口才太好不易影响对方 一流的说服技巧,不是用讲的,而是用问的,每个人都喜欢被重视的感觉,让 对方讲,他讲的越多,他越开心 4)讲故事比讲道理更受欢迎 讲故事推销梦想,讲故事改变组织 故事 一流的思考工具 代替抽象的商业理论 描述愿景,让思想插上翅膀 加强理解,促进沟通 激励团队,降低管理难度 建立文化,传递价值观 分享信息,交流知识 化解冲突,消除矛盾 如何讲故事 • 我是谁的故事 • 我们是谁的故事 • 愿景的故事 • 使命的故事 • 价值观的故事 练习基本功 • 我是一个什么样的人? • 我的梦想是什么? • 我的一次荣耀的经历? • 我的一次糟糕的经历? • 我生命中的贵人是谁? • 我了解的一本书、一场电影或一件时事新闻是如何改变我的生命? 5)双赢的结果思维 说服的核心是在意料之外的情况下,获得意料之中的结果。 只要你能帮助别人获得他们想要的东西,你就能得到自己想要的东西! 我要什么结果? 对方要什么结果? 我的底线是什么? 会有什么障碍? 如何才能双赢? 我的策略是什么? 6)放大不改变的痛苦 练习基本功 你为什么要听我讲? 我讲对你有什么好处? 不听我讲对你有什么损失? 我如何证明我讲的是真的? 7)台上一分钟,台下十年功 不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香 第三天 情绪是生产力 目录 一、情绪的定义 二、情绪为什么是生产力 三、情绪对人生的影响 四、做自己情绪的主人 五、做员工情绪的催化剂 1)婴儿般的笑容 2)接纳认可 3)真诚赞美 4)智慧批评 5)火热的激情 一、情绪的定义 一、情绪的定义: 自我管理情绪以及管理他人情绪的能力,人的一生会遇到很多问题,每个问题, 不同的人会有不同的情绪、不同的反应、不一样的行动,结果导致不一样的命 运 EQ: 柔软、感恩的心、热忱、乐观、知进退、关心他人、为他人着想 包容、欣赏、爱、尊重、平等、幽默风趣、胸怀、格局、终身学习 二、情绪为什么是生产力 三、情绪对人生的影响 你了解自己的情绪吗? 别人做错一点小事而大发雷霆? 遇到一点挫折就郁郁寡欢? 碰到一点危险就裹足不前? 获得一些荣誉就趾高气昂? 别人不同观点而怒火冲天? 紧张压力而焦躁不安? 发怒:是用别人的错误惩罚自己 烦恼:是用自己的过失折磨自己 后悔:是用无奈的往事摧残自己 忧虑:是用虚拟的风险惊吓自己 孤独:是用自制的牢房禁锢自己 自卑:是用别人的长处诋毁自己 对你爱得越深的人,被你也伤得越深 调整自己情绪的速度,决定你成就的高度 调整别人情绪的强度,决定你领导的力度 变得伟大! 修炼正面思考的方法 1. 透过自我探索、义工服务、心灵成长课程(催眠与自我暗示)等,开发潜能,自我认 识、自我接纳、自我肯定 2. 找出工作意义或生命的意义 3. 不对别人抱过高期望,不要求所有人同意自己思维和言行 4. 远离“能量杀手”向情绪管理好的人学习 5. 练习适当的情绪表达技能,适当的释放情绪 6. 时间分隔法,把工作情绪留在工作时间 7. 呼吸放松的练习---腹部呼吸,深沉而缓慢 8. 肌肉放松法---先紧张肌肉再放松,再由头至身体至下身,逐步放松 9. 空白时间的好处---发呆、冥想、静坐的好处 烦恼之毒 舍不得 、放不下 、忘不了 员工的效率从哪里来? 霍桑效应:提高生产效率的决定因素是员工情绪,而不是工作条件 美国心理学 APA 网站 心理环境更健康的企业 员工工作压力和流动率比同行更低 员工满意增加企业生产力,同时降低企业人事成本支出 每年美国损失 3000 亿美元 日本损失 2000 亿美元 新加坡损失 54 亿新元 员工满意度每提高 3 个百分点 顾客满意度将提高 5 个百分点 员工满意度达到 80%,企业平均利润率增长是同行的 20%左右 企业最可怕的力量,不是表现在财务报表上,而是表现在人心里, 表现为员工的热情。 1)婴儿般的微笑:影响他人的不是技巧,而是你内心真实的情感 77%的人在员工会议上以讲笑话来打破僵局 72%的人认为幽默有助于开展业务 50%的人认为企业应该聘请一名“幽默顾问”来帮助员工放松 39%的人提倡在员工“开怀大笑” 精神激励+物质激励才能赢得员工的心 真诚地说“您辛苦了!”“谢谢您!”“你真棒!” 由衷地说“这个主意太好了!” 有力地拍一拍下属的肩膀(女性注意) 一个认可与信任的眼神 一次祝贺时忘情的拥抱 分享下属成功的开怀大笑 写一张鼓励下属的便条或感谢信 及时回复一封下属的邮件,一条短信的祝福和问候 下属纪念日的一个电话、一件小小的礼物 一次无拘无束的郊游或团队聚会 一场别开生面的主题竞赛 一个证书、一枚奖章、一朵鲜花、一颗真诚的心…… 今天你笑了吗 凡你期待的都会发生 2)接纳认可 当我们怀着对某件事情非常强烈期望的时候,我们所期望的事物就会出现 期望心理中的共鸣现象 士为知己者死 3)真诚赞美 水的产物 我们都是 水结晶 好的领导者不会让下属感觉渺小,而是让他们相信自己拥有可 把各种不同环境条件下的水放入试皿 冷冻 2 小时,用显微镜放大 200 至 500 的倍率,拍水的 , 结晶体 实验分析各种水结晶 1、让水「听音乐」的实验 2、让水「读文字」的实验 3、让水「接受电视电磁波」的实验 4、让水「看图片」的实验 5、让水「看影片」的实验 6、水与「人心意识(念力)」的实验 7、水跟「语言与大自然相应」的实验 留意你的思想,它将变成你的言语 留意你的言语,它将变成你的行动 留意你的行动,它将变成你的习惯 留意你的习惯,它将变成你的性格 留意你的性格,它将决定你的命运 4)智慧批评 批评最重要的原则 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 及时指出下属的错误或失误,不要急于制裁 尽可能不在众人面前批评下属 尽量不伤人自尊的批评 下属认错后,切忌再穷追猛打 以事论事,不揭老伤疤 批评后要做好善后工作 多数人犯错时,采取表扬少数人的方法会更好 批评前要想的 6 个问题 1、对方会立刻接受这个批评吗? 2、你能耐心的等待他从打击中恢复过来吗? 3、此人以前听过这样的批评有多少次了? 4、你提出批评后,他对此能有什么反应吗? 5、是不是你自己的一些问题使你提出这个批评呢? 6、有没有更好的批评方式? 冲突是推动力 五、冲突产生的原因 冲突无处不在 领导者最重要的特质是化解冲突的管理能力 不懂得冲突管理就无法胜任领导的工作 领导者的职位越高,处理冲突的能力就越强 目录 一、冲突的定义 二、冲突观念的发展 三、冲突的种类 四、冲突与绩效的关系 五、冲突的原因 六、冲突处理的五种模式 七、冲突处理的三种方法 一、冲突的定义: 两个或两个以上相互作用的主体,彼此之间在某种程度上存在不相容 二、冲突观念的发展: 30 年代:逃避 70 年代:认识 80 年代:接纳 20 世纪:理解是特例,误解是常态 三、冲突的种类: 破坏型冲突 建设性冲突 四、冲突和绩效的关系 美国管理协会(AMA):管理者平均花费 20%的时间来处理冲突 五、冲突产生的原因 结构层面:组织规模、组织架构、权力分配、资源、部门利益、薪酬福利政策…… 组织层面:人事升迁、内部作业延误、信息不全面、领导处事不公、职责不明确、相互推 诿扯皮…… 个人层面:性格、爱好、年龄、价值观、文化、背景、思考、感知、行为习惯、沟 通方式、本位主义、私人恩怨、误解、偏见…… 六、冲突处理的五种模式 竞争、合作、妥协、回避、让步 七、冲突处理的三种方法 1)赢得上司支持 向上领导是充满挑战而困难的,然而,你的成功绝大部份取决于你领导上司的能力 ——彼得德鲁克 让上司不爽的四大行为性灵活的处事风格 信息截流 无端占用 推诿责任 不听指挥 上司对下属的期望 主动汇报 可靠诚信 完成任务 超出上司期望的 5 阶修炼 高效认真 主动分担 执行到位 多施勿受 自我批评 2)赢得同僚协助 矛盾的根源:本位主义 横向协调的四大法则 尊重 合作 帮助 理解 3)赢得下属拥戴 冲突解决的原则: • • • • • • • 关注问题本身,而不是彼此感受 关注客观标准,而不是自己的标准 关注双方利益,而不是彼此的观念或立场 关注解决问题的方案,而不是意见的对错 适度的坚持 妥善处理负面情绪 关键时刻拿出诚意 人们愿意追随让自己感觉良好,有价值的人,而不是令他们感到自己微不足道 的人。
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领导力体系建设课程/领导力培训课件PPT
讲师: HRtop 领导与领导力 LOGO — 2— LOGO 过渡页 — 3— TRANSITION PAGE 第一章 领导 • 领导的概念 • 领导与管理 • 领导的方式 • 领导者概述 过渡页 TRANSITION PAGE 第 3 页 LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 4— “ 领导”是一种无所不在的 行为,企业家领导员工创造业绩, 政治人物领导人民对国家议题的 关心,军队指挥官领导士兵捍卫 国家,设计师领导流行前沿…… LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 5— 领导理论大师 Warren Bennis 美国当代杰出的组织理论、领导理论 大师沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和 爱情差不多,人人都知道它的存在, 但却难以说的清楚”。那么,该怎么 描述领导行为呢? LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 6— 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” LOGO 第一章 领导 1.1 领导的概念 — 7— 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现组织的 目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导任何组织在一 定条件下实现一定目标的行为过程。” LOGO 第一章 领导 1 1.2 领导与管理 这些让人困惑的话语 — 8— “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约而 同的强调了“领导”比“管理”更重要, 这不禁让很多人产生了疑惑,到底“领 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是 导”和“管理”有何区别?为什么他们 要去领导世界。” 都那么强调“领导”的重要性呢? —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 LOGO 第一章 领导 2 1.2 领导与管理 领导与管理的背景 — 9— “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 “管理”是两个不同的概念。 关于“领导”与“管理”的历 史渊源关系,可以这样来看: 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 10 — 在西方的管理理论中,“领导”是作为“管理”的四大基本活动(计 划、组织、领导、控制)之一而存在的。那么,我们借用这个理论可以得 出,“管理”是一个大概念,而“领导”是从属“管理”的一个小概念。 因“领导”行为产 生于原始社会,“管 理”行为产生于奴隶社 会,比“领导”要晚。 那么,也可以说,“管 理”起源于“领导”, 而又从从概念上,包含 了“领导”。 LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下运 作到一定程度,却越来越失去了“领导”的那种 原始纯朴的“带领”、“表率”、“启发”和 “激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了一种 要求:追寻“管理”的原始“领导”意义,使实 施权威控制的“管理者”改换角色、转变职能、 回归到“满腔激情”、“众望所归”的“领导 者”角色上。 — 11 — LOGO 第一章 领导 3 1.2 领导与管理 领导与管理的区别 — 12 — 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左手与右手 或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将它们割裂开来加以 区别是没有意义的。 ——德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说它们没有区别?从“领导” 与“管理”二词总是混为一谈来看,二者并没有本质的区别, 的确,它们的共同目的都是为了实现组织的目标。 但是,由于“管理”的发展越来越失去其核心的源头职 能“领导”的作用,因而,“领导”重新被重视起来,随着 管理科学的发展,“领导”越来越被作为一个独立的活动被 研究和应用,从而,“管理”的领导职能也相对被弱化,这 样,“领导”与“管理”也自然产生了明显的区别,可以说, 这种区别,是人为的理论研究所产生的结果。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 13 — 领导者与管理者的区别 管理者试图控制事物,甚至控制 人,但领导人却努力解放人与能量。 —— 约翰 . 科特 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与“管理者”自 然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第一大师”的哈佛商学院教 授约翰 . 科特说:“管理者试图控制事物,甚至控制人,但领导人却 努力解放人与能量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之间的辩证关系: “管理者”的工作是计划与预算、组织及配置人员、控制并解决问题, 实现战略目标;“领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 4 1.2 领导与管理 — 14 — 领导者与管理者的区别 领导者 头儿( boss ) 务虚者,决策者 管理者 经理人( managers ) 务实者,执行者 • 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权; • 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照; • 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制; • 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法,正确地做事。 LOGO 第一章 领导 1.3 领导的方式 — 15 — 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的 影响,把领导者的领导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风 和放任自流作风。 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人, 民主参与作风的领导者以理 放任自流作风的领导者,工 即靠权力和强制命令让人服 服人,以身作则,拟议中的 作事先无布置,事后无检查, 从。特点是:发号施令,要 行动或决策同下属磋商,鼓 权力完全给予个人,一切悉 主参与型领导效率最高。 求他人依从,为人教条且独 励下属参与。特点是:所有 听尊便,毫无规章制度。特 莱温提出了参与的概念, 断,主要依靠行政命令、纪 政策是领导和下属共同讨论 点是:极少运用权力,给下 律约束、训斥和惩罚,偶尔 决定的,是领导者是下级共 属高度的独立性,依靠下属 并注意到了参与的作用, 也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽 确定他们的目标,以及实现 专制作风的领导者和别人谈 量考虑个人能力、兴趣和爱 目标的方法。为下属提供信 话时,有 60% 左右采取命 好。谈话时用商量、建议和 息,充当群体和外部环境的 令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 联系人,以此帮助下属工作 多采用“民主参与”式的 5% 左右。 的进行。 领导风格。 专制作风 莱温的发现:只有民 为以后的“参与管理”理 论奠定了基础。所以,我 们在此提倡各位领导者们 LOGO 第一章 领导 1.4.1 领导者的定义 1.4 领导者概述 — 16 — 领导者( Leader )是指担任某种领导职务、扮演某种领导角色、并实现领导过程 的个人或群体。如前所述,领导者就是一个组织的“头儿( boss )”。领导者的工作就 是确定方向、制定战略、激励和鼓舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 17 — 【鲦鱼效应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体弱小而常常群居, 并以强健者为自然首领。然而,如果将一只较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割 除后,此鱼便失去自制力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追 随!这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为“头鱼理论”, 它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】说明 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所 领导团队的全部业绩和努力。正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭 皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠”。 1.4.2 领导者的重要 性 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 18 — 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领导者决定了团队的一切! 领导者的风格决定团队的风格 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 19 — 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 1.4.3 领导者的层级 境界,真是让人叹为观止! 老子 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 — 20 — 在这里,老子将领导人分为四个层级: 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存在,但一切却能 有序运作,即是说,下属在没有领导的时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬尽瘁,任劳任怨,以道 德教化下属,以恩典施与下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以大家 都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 最低级的领导人 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下,人们互相对掐、彼此内耗, 最后导致纠纷冲突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 LOGO 第一章 领导 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人们, 不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成,组织运作 起来一切自然顺畅。 — 21 — LOGO 过渡页 — 22 — TRANSITION PAGE 第二章 领导力 • 领导力的定义 • 领导力的组成 • 领导力的提升 过渡页 TRANSITION PAGE 第 22 页 LOGO 第二章 领导力 — 23 — 领导者不是天生的,我们可 能因为学历高、资格老而升任, 也可能因为优越的技术水准,出 色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术 顾问,也不能靠自己的能力条件 独善其身,而必须扮演领导者的 角色。换句话说,担任领导的原 因并不能保证其胜任领导的职务 与工作,而实在是另有一套学问 与功夫。 LOGO 第二章 领导力 — 24 — 这就是为什么大多数的优秀业务骨干在升任领导 后,不能适应角色及任务的原因。 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习惯于对在 某个等级上称职的人员进行晋升提拔,因而雇员总是 趋向于晋升到其不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者,就要不断 学习做领导者的技能,即学习领导力。 21 世纪是群 策群力、集思广益的时代,对领导者而言,如何成功 领导、达成目标,并让部属、追随者情愿留在身边效 力,难度更胜以往。 LOGO 第二章 领导力 2.1 领导力的定义 领导者是带头表率的人,是领路牵头的人,但是, 如果领导走在前面,而后面没有人跟上怎么办?那么 怎样才能确保别人跟上自己?这就是领导者的领导能 力问题。 — 25 — 德鲁克说,“发现一个领导者 最有效的办法是,看其是否有心 甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全 力以赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的 能力。这种能力是影响力而非操纵力、控制力。任何 人都可以使用领导力,只要你能对其发生影响,你就 可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡 量,自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在 散步。 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 — 26 — 2.2.1 领导力的实质就是影响力 哈罗德•孔茨 • 领导力是一种影响力,领导即是一种影响过程,是影 响人们心甘情愿和满怀热情为实现组织目标而努力的 艺术或过程。 • 现代领导者的才能就是其影响力,真正的领导者是能 够影响别人,使别人追随自己的人物。 • 结合前面领导力的定义,我们发现,领导力实质就是 领导者的影响力,即领导者拥有影响被领导者的能力 或力量。 美国管理学家 名家观点 蒂芬•柯维 美国领导学家 布衣公子 草根知识分享者 LOGO 第二章 领导力 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 — 27 — 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职 位所赋予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 您的标题 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长 和成功经历,信誉即品德修养的核心体现。 领导者的激励能力,即激发人的内在动机, 调动人的积极性。这是领导力的关键所在。 领导者的威信也或者称为非职位权力,包含 领导者的品德修养(尤其是信誉)、知识技能 (或称专家权、专长权)、实际业绩(或成功经 历或资历)和个性魅力(宽容、豁达、自信和谦 虚等)。 职位 权力 威信 激励 能力 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ① 不滥用权利 — 28 — 从权利要素进行分析,就是要: 1 )不滥用权利; 2 )善于授 权。 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关键在于 影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也 不是压制,更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。 滥用权力是领导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头, 古代的皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员 “跟我上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我 上!”,这是领导之所以是领导的根本所在。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 ② 要善于授权 — 29 — 【故事:两个不同的县长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学生,孔 子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,披星戴月、废寝忘 食、兢兢业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期 却因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一个人。 于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲、“坐着火车、吃着火锅”就到 了单父县,他到任后就在自己的官署后院建了一个琴台,终日 鸣琴,身不下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。 宓子贱 一年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交流一下 工作心得,于是他找到了宓子贱。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 30 — 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县长】 ② 要善于授权 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了 正题。巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你 比我强,你有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽 误了。” 从这个故事当中,我们可以直观地 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身 看到懂得授权和不懂授权的区别。善于 体,而在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业 授权,就是让下属能够独当一面、自主 那么大、事情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是 地、创造性地干事,而不需要事必躬亲, 勉强支撑,最终伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给 去通过集权控制或强制所有人按部就班 自己做工作,事业越大可调动的人就越多,调动的能人越多事 地执行命令。 业就越大,于是工作越做越轻松。” LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 我们对授权的好处概况如下: — 31 — 其一、授权可以借助别人的力量来实现自己的目的。 有一个聪明的男孩,一次跟妈妈到杂货店买东西,店老板 看到孩子很可爱,就打开一盒糖果,让小男孩自己抓一把,但小 男孩却没动。老板认为男孩不好意思,就亲自抓了一把糖果放进 男孩的口袋。 回家后,妈妈好奇地问他:“你为什么不自己抓糖果而要 老板亲自给你抓?”小男孩回答道:“因为我的手比较小,老板 的手比较大,所以他拿的一定比我拿的多!”这是一个多么聪明 的孩子啊!他知道自己的能力有限,知道如何借助别人的力量来 实现自己的目的。 真正的领导人,不一定自己能力有多强,只要善于放权,就 能团结比自己更强的力量,从而提升自己的身价。相反许多能 力很强的人却因为过于完美主义,事必躬亲,认为什么人都不 如自己,最后只能做最好的骨干员工,成不了优秀的领导人。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 32 — 其二、授权可以使领导者分身有术,做更重要的事儿。 授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理 更重要的决策问题。有些领导往往只相信自己,事事插手。但是 一个人的精力又能有多少呢?诸葛亮事必躬亲,出师未捷身先死。 谁又能比诸葛亮高明多少? 诸葛亮 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 诸 葛 亮 — 33 — 其三、授权可以激励下属,培养下属。 其实培养下属最有成效的办法,是要让他们在实践中获得 足够的历练和能力的提升。如果领导者事事亲历亲为,则势必让 新人难以成长,能人不愿留下。 诸葛亮用自己忠诚的品德、超人的智慧、旷世的才能、敬业 的精神,协助刘备匡复汉室,成就蜀国霸业,他的历史功勋是 有目共睹的。 然而,他一贯亲力亲为、没有培养出治理蜀国的优秀接班人 队伍,致使出现“蜀中无大将,廖化当先锋”的无奈局面。当 无人可用时,又不得不继续事必躬亲,从而形成了一个悲剧性 的恶性循环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 34 — 其四、授权可以提高效率,确保组织的灵活机动性。 “ 将在外,君命有所不受”实质上也是一种“授权”,这 种授权保证了前方将士能够灵活处理战况,抓住战机,确保战争 的胜利。而若无权不揽,则有事必废。著名的“印加效应”就是 一个过度集权的惨痛教训。 【印加效应】 历史上,南美洲的印加帝国在经济、政治、生活上都在统 治者高度而严格的控制之下,即使小事亦要请示最高当局,致使 拥有 20 万军队的印加帝国后来被西班牙征服者比查罗的 168 人 分谴队打败。 领导者事必躬亲,看起来好像每天工作很多,很忙碌,其实 并不能产生更多的效益,反而会阻碍企业效率的提升。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 35 — 如何授权呢?我们的建议是: 放弃最无能的 属下 抓大放小,抓关 要容忍别人的小 键节点 把握方向,推行目 标管理 错误 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 — 36 — 2.3.2 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 LOGO 第二章 领导力 2.3 领导力的提升 2.3.3 从激励要素进行分析 — 37 — 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。 当时德军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问 手下的军官怎样才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的 士兵格杀勿论,以此加强纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励 他们对祖国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立 一位英雄来激励他们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。 LOGO — 38 — 看 观 谢 谢 课件 制作
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领导与领导力 讲师: HRtop 目录 /Contents 第二章 领导力 第一章 领 导 01 领 导 领导的概念 领导与管理 领导的方式 领导者概述 1.1 领导的概念 领 导 “ 领导”是一种无所不在的行为, 企业家领导员工创造业绩,政治人 物领导人民对国家议题的关心,军 队指挥官领导士兵捍卫国家,设计 师领导流行前沿…… 1.1 领导的概念 您是否有听过领导理论大师 沃伦 • 本尼斯? 美国当代杰出的组织理论、领导理论大师 沃伦 • 本尼斯说,“领导行为和爱情差不多, 人人都知道它的存在,但却难以说的清楚”。那 么,该怎么描述领导行为呢? 1.1 领导的概念 其实,追寻一个词语的本义,至少有两种途径,一是从词语 的字面意思入手,二是从该词语对应的外文词汇入手。 因此,从词语的本义来讲, “ 领”是“带领” 这和英文 Leadership” 的词 根“ lead (引导、领路、走 在队伍的前头)”的含义是一 致的。 “领导”就是“带领引导”。 领导 “ 导”是“引导” 1.1 领导的概念 可见,“领导”的本义就是带领大家朝着既定方向前进的行为,而领导的目的在于为实现 组织的目标而努力。而这正是《中国企业管理百科全书》对领导的定义:“领导是率领和引导 任何组织在一定条件下实现一定目标的行为过程。” 1.1 领导的概念 一、这些让人困惑的话语 “ 别沉溺于管理了,赶紧领导吧!” —— 杰克•韦尔奇 “ 绝大多数组织都被管理过度却领导不足。” —— 著名领导力大师沃伦 . 本尼斯 这些家伙都从不同的角度、不约 而同的强调了“领导”比“管 理”更重要,这不禁让很多人产 生了疑惑,到底“领导”和“管 “ 美国不是要做世界的警察、管理世界,而是要去 领导世界。” —— 美国前国家安全顾问布热津斯基《大抉择》 理”有何区别?为什么他们都那 么强调“领导”的重要性呢? 1.2 领导与管理 二、领导与管理的背景 “ 领导”是人类社会普遍存在的导向行 为,从原始社会时代,部落首领就开始 领导部落族群“打怪、升级、捡装备”、 争夺领地等。“领导学”实际上是一门 通常,人们习惯把“领 导”和“管理”当作同义语来 用,而实际上,“领导”和 很古老的学问,其学术源头最早可以追 溯到 2500 多年前的老子时代。可以说, 自从有了组织,“领导”就产生了。 “管理”是两个不同的概念。 “ 管理”人类最古老的活动之一,从古 关于“领导”与“管理”的历 埃及的金字塔到中国的万里长城,这些 史渊源关系,可以这样来看: 伟大的建筑工程都充分证明了古人卓越 的管理才能和管理实践的悠久历史。而 “管理学”作为一种典型的组织控制行 为和专门的学术研究领域,则显得相当 “年轻”,它主要是工业化社会,特别 是 20 世纪工业组织规模化运作的思想产 物。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 但是,组织在专业化经理人的“管理”下 运作到一定程度,却越来越失去了“领导”的 那种原始纯朴的“带领”、“表率”、“启 发”和“激励”等作用。 在这样的背景和情势下,自然就提出了 一种要求:追寻“管理”的原始“领导”意义, 使实施权威控制的“管理者”改换角色、转变 职能、回归到“满腔激情”、“众望所归”的 “领导者”角色上。 1.2 领导与管理 三、领导与管理的区别 如果说领导与管理有区别的话,那也如同左 手与右手或鼻子和嘴巴的区别一样,在理论上将 它们割裂开来加以区别是没有意义的。 —— 德鲁克 崩溃了,为什么德鲁克又说 由于“管理”的发展越来越失去 它们没有区别?从“领导” 其核心的源头职能“领导”的作 与“管理”二词总是混为一 用,因而,“领导”重新被重视 谈来看,二者并没有本质的 起来,随着管理科学的发展, 区别,的确,它们的共同目 “领导”越来越被作为一个独立 的都是为了实现组织的目标。 的活动被研究和应用 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 进而,作为从名词意义的角度来看,“领导者”与 管理者试图控制事 物,甚至控制人,但领 导人却努力解放人与能 量。 “管理者”自然也产生了显著的区别,被誉为“领导力第 一大师”的哈佛商学院教授约翰 . 科特说:“管理者试图 控制事物,甚至控制人,但领导人却努力解放人与能 量。” 这句话实际上道出了“领导者”与“管理者”之 间的辩证关系:“管理者”的工作是计划与预算、组 —— 约翰 . 科特 织及配置人员、控制并解决问题,实现战略目标; “领导者”的工作是确定方向、制定战略、激励和鼓 舞员工,并带领全体组织成员创造更大的绩效。 1.2 领导与管理 四、领导者与管理者的区别 头儿( boss ) 领导者领导靠的是影响力,管理者管理靠的是管理权 领导者 务虚者,决策者 领导者应能超越现实与制度,管理者是无情与遵照 领导者在队伍前面示范,管理者在队伍中间控制 管理者 经理人 ( managers ) 领导者给出方向,做正确的事;管理者寻找方法, 务实者,执行者 正确做事 1.3 领导的方式 德国心理学家莱温( P. Lewin )通过实验研究不同的工作方式对下属群体行为的影响,把领导者的领 导方式分为三种极端的领导工作作风,即专制作风、民主参与作风和放任自流作风。 专制作风 民主参与作风 放任自流作风 专制作风的领导者以力服人,即靠权力 民主参与作风的领导者以理服人,以身作 放任自流作风的领导者,工作事先无布置, 和强制命令让人服从。特点是:发号施 则,拟议中的行动或决策同下属磋商,鼓 事后无检查,权力完全给予个人,一切悉 令,要求他人依从,为人教条且独断, 励下属参与。特点是:所有政策是领导和 听尊便,毫无规章制度。特点是:极少运 主要依靠行政命令、纪律约束、训斥和 下属共同讨论决定的,是领导者是下级共 用权力,给下属高度的独立性,依靠下属 惩罚,偶尔也有奖励。有人统计,具有 同智慧的结晶。分配工作尽量考虑个人能 确定他们的目标,以及实现目标的方法。 专制作风的领导者和别人谈话时,有 力、兴趣和爱好。谈话时用商量、建议和 为下属提供信息,充当群体和外部环境的 60% 左右采取命令和指示的口吻。 请求的口气,下命令仅占 5% 左右。 联系人,以此帮助下属工作的进行。 1.4 领导者概述 1.4.1 领导者的定义 领导者( Leader )是指担任 某种领导职务、扮演某种领导角色、 并实现领导过程的个人或群体。如 前所述,领导者就是一个组织的 “头儿( boss )”。 领导者的工作就是确定方向、 制定战略、激励和鼓舞员工,并带 领全体组织成员创造更大的绩效。 1.4 领导者概述 1.4.2 领导者的重要性 【鲦鱼效 应】 德国动物学家霍斯特发现了一个有趣的现象:鲦鱼因个体 弱小而常常群居,并以强健者为自然首领。然而,如果将一只 较为强健的鲦鱼脑后控制行为的部分割除后,此鱼便失去自制 力,行动也发生紊乱,但是其他鲦鱼却仍像从前一样盲目追随! 这就是我们在企业管理中经常提到的“鲦鱼效应”,也称之为 “头鱼理论”,它生动地反映了团队中领导人的重要性。 【鲦鱼效应】的启示 下属的悲剧往往是领导一手造成的,失败的领导者用自己的失败掩盖了他所领导团队的全部业绩和努力。 正所谓是:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”,“一个臭皮匠领导三个诸葛亮,等于四个臭皮匠” 1.4 领导者概述 一个团队的领导者对于这个团队来说到底意味着什么呢? 领导者的思维决定团队的思维 领导者的风格决定团队的风格 领导进步则团队进步 领头人的速度决定队伍的速度 (火车跑的快,全靠车头带) 领导改变则团队改变 领 导 者 决 定 了 团 队 的 一 切 ! 故而,拿破仑说: 一头狮子领导的一群绵羊可以 打败一头绵羊领导的一群狮子 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 老子的领导观 老子说:“太上,不知有之;其次,亲而誉之;其 次,畏之;其次,侮之。信不足焉,有不信焉。悠兮, 其贵言,功成事遂,百姓皆谓:我自然”。 翻译成白话文就是 最好的领导者(或统治者),人们并不知道他的存 在;其次的领导者,人们亲近他并且称赞他;再次的领 导者,人们畏惧他;更次的领导者,人们轻蔑他。领导 者的诚信不足,人们才不相信他,最好的领导者是多么 悠闲。他很少发号施令,事情办成功了,老百姓说“我 们本来就是这样的。”几千年前的古人,居然有这样的 境界,真是让人叹为观止! 1.4 领导者概述 1.4.3 领导者的层级 最卓越的领导者 无为而治,低调,深居简出,下属似乎感觉不到他的存 在,但一切却能有序运作,即是说,下属在没有领导的 时候,仍能正常的工作。 次一级的领导人 $ 添加标题 最低级的领导人 以身作则,带头表率,亲自处理相关事宜,鞠躬 往往不讲诚信,却善于耍弄权术,欺上瞒下, 尽瘁,任劳任怨,以道德教化下属,以恩典施与 人们互相对掐、彼此内耗,最后导致纠纷冲 下属,部下臣属往往感恩戴德、赞不绝口。 突不断,搞得组织环境乌烟瘴气。 第三级的领导人 强调按规则办事,通过行政权力等手段控制约束人们的行为,所以 大家都很怕他,弄得组织成员人人心惊、个个胆颤,空气十分紧张。 1.4 领导者概述 最卓越与最低级的领导人的根本差别何在?老子认为关键在诚信、在境界,如果能够尊重人 们,不轻易发号施令,取信于人,使他们各安其生,领导者就可以悠闲自得,做起事来功到自然成, 组织运作起来一切自然顺畅。 02 领 力 导 领导力的定义 领导力的组成 领导力的提升 第二章 领导力 领导者不是天生的,我们可能因为学历高、 资格老而升任,也可能因为优越的技术水准, 出色的业务能力升任。 升任后,领导者不再是技术顾问,也不能靠自 己的能力条件独善其身,而必须扮演领导者的角色。 换句话说,担任领导的原因并不能保证其胜任领导 的职务与工作,而实在是另有一套学问与功夫。 第二章 领导力 【彼得原理】 彼得原理讲,“在各种组织中,由于习 惯于对在某个等级上称职的人员进行晋 升提拔,因而雇员总是趋向于晋升到其 不称职的地位。” 故而,要成为一个真正称职的领导者, 就要不断学习做领导者的技能,即学习领导 力。 21 世纪是群策群力、集思广益的时代, 对领导者而言,如何成功领导、达成目标, 并让部属、追随者情愿留在身边效力,难度 更胜以往。 2.1 领导力的定义 德鲁克说,“发现一个领导者最有效的办法 是,看其是否有心甘情愿的追随者”。 领导能力简称领导力,是号令组织成员行动与全力以 赴的技能,是能够让别人心甘情愿地完成目标的能力。这种 能力是影响力而非操纵力、控制力。任何人都可以使用领导 力,只要你能对其发生影响,你就可能是领导。 所以,真正的领导力应由获得追随者的能力来衡量, 自认为是领导者而又没有追随者的人,只是在散步。 2.2 领导力的组成 2.2.1 领导力的实质就是影响力 各家观点 哈罗德•孔茨 蒂芬•柯维 美国管理学家 美国领导学家 草根分享者 领导力是一种影响力,领导即是 现代领导者的才能就是其影响力, 结合前面领导力的定义,我们发现,领 一种影响过程,是影响人们心甘 真正的领导者是能够影响别人, 导力实质就是领导者的影响力,即领导 情愿和满怀热情为实现组织目标 使别人追随自己的人物。 者拥有影响被领导者的能力或力量。 而努力的艺术或过程。 2.2 领导力的组成 2.2.2 影响力的三大组成部分 领导者的威信也或者称为非职位权力, 包含领导者的品德修养(尤其是信誉)、 知识技能(或称专家权、专长权)、实 际业绩(或成功经历或资历)和个性魅 力(宽容、豁达、自信和谦虚等)。 职位权力 威信 组织所赋予的职位权力,包含法定权(职位所赋 可理解为是威望 + 信誉,威望即专业特长和成功经历, 予的法定权力)、惩罚权和奖赏权。 信誉即品德修养的核心体现。 激励能力 领导者的激励能力,即激发人的内在动机,调动人的 积极性。这是领导力的关键所在 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 美国管理顾问肯尼斯 . 布朗夏尔说,“卓越的领导能力关 键在于影响他人的能力,而不是职位所赋予的权力”。 权力是有限的,而影响力是无穷的。领导不是统治,也不是压制, 更不是飞扬跋扈,而是一种凝聚人心的积极力量。滥用权力是领 导者黔驴技穷的表现。 回归到“领导”的本意,领导就是要做好表率、带好头,古代的 可见,企业中 想做大事的人太多, 而愿把小事做完美 皇帝还要御驾亲征呢!领导是在前面冲锋陷阵号召队员“跟我 的人太少。若员工 上!”,而不是跟在后面踹着队员的屁股高喊“给我上!”,这 或团队没有执行力, 是领导之所以是领导的根本所在。 企业何来的执行力? 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 鲁国的单父县缺少县长,国君请孔子推荐一个学 生,孔子推荐了巫马期,他上任后十分非常勤奋,兢兢 业业工作了一年。结果,单父县大治!不过,巫马期却 因为劳累过度病倒了。此时,国君又来请孔子再推荐一 个人。于是,孔子推荐了另一个学生宓子贱。 子贱弹着琴、唱着小曲就到了单父县,他到任后 就在自己的官署后院建了一个琴台,终日鸣琴,身不 下堂,日子过得是有滋有味、有情有调、很滋润。一 年下来单父县依然大治。后来,巫马期很想和子贱交 流一下工作心得,于是他找到了宓子贱。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 【故事:两个不同的县 长】 两个人的谈话是从寒暄客套开始的,不过很快就进入了正题。 巫马期带着崇拜的眼神,羡慕地握着子贱的手说:“你比我强,你 有个好身体啊,前途无量!看来我要被自己的病耽误了。” 子贱听完巫马期的话,摇摇头说:“我们的差别不在身体,而 在于工作方法。你做工作靠的是自己的努力,可是事业那么大、事 情那么多,个人力量毕竟有限,努力的结果只能是勉强支撑,最终 伤害自己的身体;而我用的方法是调动能人给自己做工作,事业越 大可调动的人就越多,调动的能人越多事业就越大,于是工作越做 越轻松。” 从这个故事当中,我们可以直观地看到懂得授权和不懂授权的区别。善于授 权,就是让下属能够独当一面、自主地、创造性地干事,而不需要 事必躬亲,去通过集权控制或强制所有人按部就班地执行命令。 2.3 领导力的提升 2.3.1 从权利要素进行分析 授权可以借助别人的力 量来实现自己的目的 0 1 授权可以激励下 属,培养下属 0 4 0 3 0 2 授权可以提高效率,确 保组织的灵活机动性 授权可以使领导者分身 有术,做更重要的事儿 2.3 领导力的提升 2.3.2 授权建议 抓大放小,抓关键节点 要容忍别人的小错误 把握方向,推行目标管理 放弃最无能的属下 2.3 领导力的提升 2.3.3 从威信要素进行分析 ③ 创造实际业绩 ① 提升品德修养 领导无德,何以服众?只能被下属严重鄙 实际业绩是威信的保证,百姓爱戴严肃而 视!这里尤其是要注重领导者的信誉,“言必 有作为的领导,胜过爱戴懦弱无能的领导千百 行,行必果”。 倍,从古到今,皆是如此。 ② 提高专业技能 建立 威信 ④ 修炼个人魅力 专业技能是威信的根本,领导无才,何以 个性魅力是威信的补充,领导者的最高境 驭众?古代的将领多是熟知兵法而又武艺高超 界是给人如沐春风的感觉。宽容、豁达、自信 者。有战斗力的领导才是最好的领导! 和谦虚让领导者笼罩着一层迷人的光环。 2.3 领导力的提升 2.3.4 从激励要素进行分析 从激励要素进行分析,就是要:善用激励艺术。 激励能力是领导者的核心能力,是成就最卓越领导者的关 键所在。领导者要能够激励下属去自动自发、心甘情愿地完成目 标,而不是依托权力的压制。 【来自于电影中的故事情节】 二战时,苏联红军与德军在斯大林格勒展开了殊死保卫战。当时德 军势头凶猛,而苏军节节败退,苏军元帅在震怒之下,问手下的军官怎样 才能守得住?一个军官建议说,“对所有逃跑的士兵格杀勿论,以此加强 纪律”,但他的建议不被元帅认可。 这时,另一军官则说,“给他们希望,给他们勇气,激励他们对祖 国的爱,让他们相信最终会迎来胜利,所以我们要树立一位英雄来激励他 们”。建议得到采纳,苏军最终获得胜利。
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可复制的领导力— 如何处理员工关系
可复制的领导力— 如何处理员工关系 TEAM BUILDING TRAINING 整理: 课程大纲 /COURSE OUTLINE 招聘时如何管理员工 01. 02. 如何管理员工的期望值 03. 管理你的员工 04. 相信员工的潜能 如何才能让员工自愿来上班 头脑风暴 分组讨论: 如何才能让员工自愿来上班? 研讨五个方面内容 招聘 面试 上岗 工作氛围 企业文化 PART.01 招聘时如何管理员工 招聘时如何管理员工 清楚员工的三五年规划 一定要问员工的两个问题 • 打算干几年? 为员工做一个规划 • 三年以后当你离开以后你想成为什么样的人? 有可能点燃员工的积极性 招聘时如何管理员工 目标 (Purpose) 最好招聘自然型和点燃型的人 人 (People) 自燃型:自我驱动型比较强,工作始终特别带劲 点燃型:就是拿火柴一烧,他就着了 阻燃型:拿火焰喷射器烧他,永远不变 PART.02 如何管理员工的期望值 如何管理员工的期望值 面试时最常犯的错误 • 招聘的时候把公司描述的太好。 当入职达不到描述时,就达不到员工的期望,落差 就会很大。 • 招聘一个人的时候一定要对他坏一点——马云 要把工作描述的足够艰难,但是更多的要谈一下理想。 在工作的过程中才会发现很多惊喜,慢慢会感觉越来越 好。 如何管理员工的期望值 员工面谈记录表 姓名 部门 岗位 入职日期 面谈轮次 面谈日期 面谈主题 做好员工期望面谈 面谈记录 个人一年、三年、五年工作目标? 个人规划 个人工作规划? 为达到你的目标,我会帮你做什么? 面谈人规 划 我会如何培养你 ? 我们如何配合往更好的方向发展 达成共识 建议 个人总结日常工作职责: 你目前的工作中遇到哪些困难?需要部门或公司给予 什么帮助? 员工本人签名: 直属领导签名: 人力资源签名: • 入职前进行员工期望面谈 • 每个目标节点进行二次面谈 PART.03 管理你的员工 BASIC CHARACTERISTICS OF EFFECTIVE TEAMS 管理你的员工 前员工计划 对公司以及个人口碑影响最大的一 放大格局,将前员工变为自己或者 把自己的前员工转化成影响力中心, 定是前员工。 企业的自己人体系。 转化成未来事业伙伴。 管理你的员工 投资你的员工 PayPal—— 彼得 · 蒂尔 前员工—— Facebook 前员工—— Youtube 50 万美金—— 70 亿美 金 前员工—— Yelp 前员工——特斯拉 前员工—— SpaceX 管理你的员工 把员工视做自己的投资人 要保证员工的投资增值,所以管理员工是理直气壮 的,不是在索取,而是在为员工的投资负责。 PART.04 相信员工的潜能 相信员工的潜能 让 80% 的人做到 80 分 哲学思维的改变,正常人都能够做的到的要求。员工由能力和意愿构成,能力都一样,调动意愿非常重要。 相信员工的潜能 Prisoner :犯人 颠覆自己的我执 Passenger :过客 能力意愿模型 做什么都是打酱油 Explorer :发现者 学习是最快乐的捷径 你要成为哪种人取决于你自己 人最难的修养就是反观自身。 本次培训结束 感谢大家的观看 TRAINING IS OVER, THANKS FOR WATCHING 主讲人: XXX 部门: XXXX 部
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管理领导力与激励
管理领导力与激励 第一单元 权力与影响力 什么是权力? 权力——你能下命令的原因 • 中层经理具有以下权力: – – – – – – – – 向下属分派工作的权力 费用支出权 采购决定权 考核权 奖惩权 给假权 用人否决权 晋升、加薪等方面的建议权 权力——下属服从的原因 • 不服从会受到惩罚 – 责备 / 改派工作 – 惩罚 / 考核时给较低的分或等级 – 减少或不给予各种机会 • 服从会得到好处 – 不承担责任 – 更多的成功机会 – 奖赏 权力的三个特征: • 特征一:权力是强制性的 • 特征二:权力是潜在的 • 特征三:权力表现为职权 权力的好处 • 权力是实施领导的基础 • 权力是地位的象征 • 权力是有用的工具 权力戒律 • • • • • • 权力不能用来激励 权力不能使人自觉 权力不能产生认同 权力不能滥用 权力对下属影响有限 慎用权力 什么是影响力? 影响力的特征: • 影响力是一种追随 • 影响力是一种自觉 • 影响力是一种认同 • 影响力是非制度化的 影响力误区 • 误区一:影响力有什么用处? • 误区二:将权力当成影响力 • 误区三:权力大影响力就大 权力与影响力 项目 职务权力 影响力 来源 法定职责,由组织规定 完全依靠个人的素质、品德、 业绩和魅力 范围 受时空限制,受权限限制 不受时空限制,可以超越权 限,甚至可以超越组织原则 大小 是确定的,不因人而异 不确定,因人而异 方式 以行政命令方式实现,是一 种外在的作用 自觉接受,是一种内在影响 效果 服从、敬畏,也可以调职、 离职等方式逃避 追随,依赖,爱戴 性质 强制性地影响 自然地影响 权力+影响力 • 学会使用权力 影响力 – 先技巧,后技术 • 建立影响力 – 无影响力,就没有领导力, 更没有有效地领导和管理 • 慎用权力 – 权力与影响力呈反比 使用权力的频率 第二单元 建立影响力 规则一:要有一颗“公心” • 要点: – – – – 坚持原则 等距离,一视同仁 一心为大家 积极奉献 规则二:成为业务的“领头 羊” • 误区: – 业务没必要都比下属强 – 经验多、学历高,自然就是业务 的领头羊 – 曾是业务的领头羊 – 领头干=领头羊 规则三:言必行,行必果 • 误区: – 错误的东西也是“言必行, 行必果” – 归罪于外 – “ 说到做到”指的是对于下 属个人的承诺 规则四:预见性 • 准确预见未 来,能在下 属心中树立 领导的威信 我们的头真有远见, 跟着他,没错! 规则五:煽动性 规则六:坚持 • 如果你希望自己具有影响力,请问: – 你是否是最后坚守阵地的人? – 你是否在公司遇到前所未有的困难的时候,仍坚持 你自己的信念,并去影响你的下属? – 当你在困难面前也感到难以承受的时候,你是否比 你的下属还早的想到了退却? – 当你的下属在困难面前牢骚满腹、怨言四起时,你 是否表现出与他们相同的看法? – 当上下左右都对你的做法怀疑和抗拒时,你是否能 够在孤独当中仍然“奋而前行”? 规则七:亲和力 • 误区: – 和下属称兄道弟,吃吃喝喝 – 对下属有求必应 – 一团和气,无争吵、冲突,无不同 意见 – 意气相投,对脾气 – 亲和力对影响力有负面影响 规则八:关心下属 • 误区: – – – – – – 把关心等同于小恩小惠 对下属许诺空头支票 认为关心下属的工作就是关心下属 不能一碗水端平 认为关心下属就是对下属有求必应 关心下属就是不批评下属 如何关心下属 • 让下属感觉到你在关心他 / 她 • 成本高的别做 • 不能完全控制的少做 • 关心下属与组织目标一致的需求,对不 合理的需求要加以引导 • 让员工感到是你在关心下属,而不是组 织规定的 第三单元 领导风格 多种多样的领导风格 • • • • 支持型的领导风格 授权型的领导风格 教练型的领导风格 指挥型的领导风格 下属的发展层次 • 两个影响因素 工作能力 工作意愿 工作能力 • 第一阶段:刚进入公司 • 第二阶段:一般在试用期——低沉期 • 第三阶段:低沉期过后 工作意愿 • 第一阶段:刚刚进入公司 • 第二阶段:一段时间之后 • 第三阶段:低沉期过后 • 第四阶段:融入公司之后 员工发展阶段 阶段一 阶段二 阶段三 低能力 高意愿 部分能力 低意愿 高能力 变动工作的意愿 0~1个 月 2 ~ 6 个月 7 ~ 18 个月 阶段四 高能力 高愿意 一年半 以上 四种领导风格+两种领导行为 支持型 支 •低指挥 持 性 •高支持 教练型 •高指挥 •高支持 •低指挥 •低支持 指挥型 •高指挥 •低支持 行 为 授权型 指挥性行为 指挥型领导典型行为: •命令 •规定 支持型领导的典型行为: • • • • • • 及时给予赞赏和表扬 布置工作不超过的能力范围 帮助下属解决个人问题 不在他人面前批评下属 支持下属的特别做法 不坚持要下属按自己的方式去做事 选择领导风格 • 不同的人不同的领导 风格——因人而异 – 对阶段一的员工用指 挥型 – 对阶段二的员工用教 练型 – 对阶段三的员工用支 持型 – 对阶段四的员工用授 权型 • 相同的人不同的领导 风格——因事而异 – 对高能力低热情的员 工用授权型或支持型 – 对低能力低热情的员 工用指挥型和教练型 – 根据不同的工作选择 不同的领导风格 如何指挥——运用命令 • 事前 – 让下属参与 – 让下属明白工作的 重要性 – 5W1H – 事先准备对命令的 解释 • 事中 – – – – – – 态度和善,注意用词 简洁、明确,合逻辑 承担责任 让下属提出问题 让下属清楚相关支持 对下达的命令予以记 录 如何指挥——运用规定 • 积极的规定 – – – – – – – 工作程序 对个人能力的要求 工作目标 培训 沟通 明确的政策 …… • 消极的规定 – – – – 不准迟到 不准在办公室内抽烟 不准浪费纸张 拜访客户时必须带齐 所有资料 – 交通费超额部分自理 – …… 有效运用消极规定 • • • • 运用规定是为了解决和改正问题 及时行动 避免情绪性反应 尽职调查,收集事实,了解原因 及过程 • 惩前毖后,影响整个团队 惩戒技巧: • • • • • 立即与当事人面谈 不要与之争论 就事论事,不提从前 询问当事人原因 阐述公司规定,说明 惩戒原因 • 让下属了解对别人也 是同样做法 • 不抱歉、不让步,不 许诺 • 表达希望,并给予鼓 励 • 即使有客观原因,也 应该按规定惩戒 • 发生不可抗力除外 第四单元 做个好教练 做教练式经理 • 一项国际调查表明:员工的工作能力, 7 0% 是在直接上司的训练中得到的 辅导的障碍 • 障碍一:下属的态度 – 习惯于服从命令 – 推卸责任 – 混日子 – 有自己的老一套 – 认为辅导没有什么效果 – 将辅导与人际关系混为一谈 辅导的障碍 • 障碍二:中层经理的态度和能力 – – – – – – – – 能力不足 没有时间 跟无工作热情的下属谈辅导,简直对牛弹琴 下属水平高了我怎么办? 他连这个都不会,要他做什么? 辅导没什么用处 辅导=命令 不知道如何辅导 辅导的八个要点 • • • • • • • • 言传身教 辅导的目的在于协助学习 协助下属解决特定问题 直接运用在工作上 精心挑选胜利之师 了解下属在辅导方面的需求 不一视同仁 准确了解下属水平 辅导的四种方法 • 方法一:我示范,你观察 • 方法二:我指导,你试做 • 方法三:你试做,我指导 • 方法四:你汇报,我跟踪 辅导策略一:创造环境 • 你自己是典范 • 提供成长的机会 • 团队学习 辅导策略二:绩效伙伴 • 建立相互信任和相互理解的关系 • 可信任的行为 – – – – – – 长期坚持你的行为 诚实、开放的沟通技巧 保持开放的态度,鼓励下属提问 包容 收集每一个和你接触人的信息 警惕各种传言 • 倾听 辅导策略三:激发承诺 • 步骤一:识别下属的“差距” • 步骤二:通过有效反馈 • 步骤三:提供有价值的辅导 • 步骤四:集中重点 识别差距 GAPS 法 • G :目标( Goals ) – 此人的目标是什么?价值观是什么? • A :能力( Abilities ) – 此人具备什么能力?缺少什么能力? • P :看法( Perceptions ) – 别人对此人的看法是什么? • S :标准( Standards ) – 组织和别人的期望是什么? 激发承诺的反馈 • 赞赏性的反馈 • 建设性的反馈 • 用具体的事例反馈,不要空谈 • 对事不对人 • 用第一人称叙述 • 征询 / 提出解决办法 • 鼓励双向沟通 处理反馈中的困难局面 困难局面 处理方式 例 对方很恼火 直接表示理解其感受 “ 我理解你的意思是……” 你不明白恼火的原因 问一些公司的问题并试探找到 根本原因所在 “ 更详细地告诉我……” 非常激动地讨论 采用有应答的方式听取意见以 减少激动情绪 “ 你似乎对节日周末让你工作 感到恼火……” 你不同意对方的观点 采用“理解”一词,以表示对 对方所表达的观点的理解,但 不必要表示同意 “ 我可以理解为什么你有这种 感觉……” 出现了另外一些话题,掩盖了 所讨论的主题 必要时澄清或再次说明这次讨 论的主题以保持讨论的重点 “ 我认识到最近情况有了许多 变化,但在这次讨论中我希望 具体集中在……问题上。” 对方想退出或者没有投入到讨 论之中 理解在讨论中个人的希望以及 这种希望对你及讨论所带来的 影响,但指出要讨论的问题 “ 我可以理解,这种情况会使 你不愉快,但我需要你的合作。 如果我不理解你的观点,我们 如何能够前进呢?” 有价值的辅导 • • • • • • 强化优势 解决问题 提高能力 掌握方法 迎接挑战 …… 寻找辅导重点——第一步 • 评出 GAPS – 教练角色:提出有关看法和组织期望 目标 – 员工角色: • 审视自己 GAPS 完成的情况 • 从多种渠道收集信息(上司,同事,顾客, 以前的评估) 寻找辅导重点——第二步 按顺序列出对员工和组织都最有价值的重点 • 教练角色 – 向员工介绍有关业务 动向 – 当前工作所需信息 – 提供组织内其他工作 有关信息 – 指出组织目标和员工 个人目标之间的密切 关系 • 员工角色 – 想从工作中得到什么? – 审视当前工作中最重 要的方面 – 审视今后工作中最重 要的方面 – 确定如何为完成组织 目标做最大贡献 寻找辅导重点——第三步 • 选择一项或二项开始着手 – 教练角色 • 从组织观点出发帮助员工按顺序列出可能 进行的项目 • 和员工一起作出最终抉择 – 员工角色 • 和辅导员一起作出最终抉择 • 寻找现在的各种机会 辅导策略四:善于学习 • 注意成人的学习方法 • 辅导时机 • 辅导参与 • 改变行为 6 步法 • 确保学以致用 学习特点比较 实践 10% 交流 书籍 工作实践 交流 20% 70% 学生学习特点 70% 20% 书籍 10% 成人学习特点 改变行为 6 步法 • 第一步:集中在一个目标上 • 第二步:明确引发反应的原因 • 第三步:设置一个“重新开始”的键, 反复练习 • 第四步:开始新的行为 • 第五步:获得支持 • 第六步:不断提高 确保学以致用 • • • • • • • • • • • 给员工试用新技能的任务和机会 为员工冒险和尝试新技能创造安全环境 让员工对已学到的技能做一下分析 利用可辅导的作用 提供不断的反馈来承认和奖励取得的进步 帮助员工对自己的发展进行思考 鼓励员工作出承诺以获得其他人的支持 给予员工实践的工具使学习变得长久 让其他人也参与鼓励员工运用新技能 帮助雇员意识到他们的成功来自于他们自己的努力 鼓励员工庆祝所取得的成就 第五单元 为什么士气低落 原因之一:需求长期不满足 一些常见情景 下属想得到什么 中层经理的做法 长期不长工资 满足基本生存需求 这不是我管的事 工作缺乏安全感 希望得到改善 那是公司的现状 没有晋升的空间 实现自己的抱负 你上来了我去哪儿? 没有学习深造的机会 追求发展和个人价值 你干好工作就行了 不能发挥自己的能力 喜欢挑战性的工作 你能干好吗? 不了解自己的未来 看清自己的职业发展 这不是我考虑的事 原因之二:控制过严 • 你是否有这样的心理? – 对下属不放心,不信任 – 对下属不愿意放权放手? – 过于关注过程和细节 – 更注重自己当官的威信和威严 原因之三:目标问题 • • • • • 目标太低或太高 目标的标准不合理 目标的实施无控制 目标的结果无检查 目标朝令夕改 原因之四:常被批评 • 不管什么样的批评,效果大多是反 面的 • 批评不是一种简单可行的工作方法 • 不恰当的批评将产生多方面的负面 影响 • 老挨批,会有极大的挫折感 • 批评过多会让下属无所适从,最伤 士气 原因之五:不公平 • • • • • • 权力不等 机会不等 相同工作,薪酬相差过大 制度、政策不透明,人为性操作 主观成见 偏心,不按职责分配工作 中层经理常见激励误区: • • • • • • 激励是公司的事 重业务不重激励 激励=奖励 下属不就是想要钱吗? 我的激励没问题 随意的激励 管理方格图 对 1,9 下 属 的 关 心 度 1,1 9,9 5,5 9,1 对工作的关心度 第六单元 激励分析 他在想什么? • 下属的需要层次及程度是有差异的、不 同的 • 一旦下属的需要得到满足后,满足下一 层次需要的愿望就油然而生 • 有些需要可能永远不会满足 • 工作可以带来两方面的满足:心理上的 和经济上的 工作与需求理论 需要 工作本身可以直接满足 工作所得到的间接满足 (在良好的气氛下工作) (工作带来的经济收入) 生理需要 生理上舒适、快乐、自信 用钱来满足物质需要 安全需要 精神上的安全感(同事之间的 信任、对未来的信心) 物质上的安全感(稳定的收入、 四金等) 社会需要 工作中的朋友,被团队所接纳, 维持某种社会地位所需要的金 在公司里的归属感 钱 尊重需要 职位 / 决定 / 被赏识 / 责任感 / 权力 / 成就 “ 受人尊重”的生活所需要的 金钱 自我实现 职业发展 / 能力提升 / 新的责 任 / 有意思的工作 / 晋升的前 景 个人发展、享受生活所需要的 金钱 问题清单 • 了解下属需求和 动机的基本方法: 罗列下属可能的 问题清单,然后 逐步分析,直到 发现下属的需求 顺序和层次 分析抱怨 积极的抱怨 消极的抱怨 积极的抱怨是指那些提及工 消极的抱怨是指和工作没有 作执行障碍的抱怨 直接关系的抱怨 这类抱怨反映出好的工作动 机,因为他们表示下属努力 地想把工作做好,他们经常 被一些干扰因素所烦恼,想 通过抱怨提醒上司来解决 这些抱怨可能有充分的理由, 也可能是更深层次原因造成 的,如: •对管理制度不清楚或管理 制度不合理 •经理处理问题不当 问卷 • 见附件 ×× 《需求调查问卷》 “ 胡萝卜”还是“大棒”? • X 型经理 – – – – 独自做决定 保持控制权 对自己观点充满自信 以目标为导向,有时很苛 刻 – 为达目标会采取高压手段 和纪律手段 – 行动果断,业绩未必好 – 不想听到同事的批评 • Y 型经理 – 取得广泛一致后才做决定, 帮助下属树立责任感 – 鼓励员工发挥创造性 – 进行辅导,协助工作 – 以身作则,善于赞赏 – 承担责任,帮助下属在工 作中发展 – 重视并鼓励团队精神 – 想听到同事的批评 为什么满意?为什么不满意? • 员工对薪酬不满意,加薪就能激励他吗? • 员工对工作条件有怨言,改善工作条件 热情就会高吗? • 与下属关系紧张,关系搞好就能提高积 极性吗? “ 双因素理论”要点: • 并不是所有的因素(措施)都能够带来激 励 • 能激励员工的因素叫“激励因素”,只能 消除不满意而不能激励员工的因素叫“维 持因素” • 就激励因素而言,满意的对立面是没有满 意;就维持因素而言,满意的对立面是没 有不满意 • 激励因素多为内在因素 激励因素 & 维持因素 • 激励因素 – – – – – – – 成就 认可 工作本身 责任 晋升 成长 …… • 维持因素 – – – – – – – – – 监督 公司政策 工作条件 薪水 同事关系 个人生活 地位 保障 …… 如何消除不满意? • • • • • • 检查公司制度、政策和管理 自身的管理风格及工作方式 改善工作条件 改善人际关系 增加工资、福利 增加安全感 如何提高满意度? • • • • • • 帮助下属取得成就 认同 工作兴趣 责任感 职业发展 晋升 中层经理的方向 为什么不公平? • “ 游戏规则”的不公平 • 执行政策时没有一碗水端平 • 事先没有了解“游戏规则” 第七单元 激励菜谱 第八单元 激励原则 原则之一:公平原则 • 不公平的现象: – – – – – – 不同的业绩给予相同的奖赏 相同的业绩给予不同的奖赏 下属之间的攀比 部门之间的攀比 公司之间的攀比 今昔对比 影响公平原则的非制度因素 • • • • • • • 职责不明 规则不清晰、不透明 不信任 不准确 老想搞平衡 中层经理没有“一碗水端平” 评估上的偏差 公平原则的要点 • 特定目标(职责)与特定激励相适应 • 规则公布于前 • 及时解释和说明 • 为下属确立比较的参照物 原则之二:刚性原则 • 激励水平只能提高,不能下降 • 激励具有“抗药性” • 激励效果是有限的 • 激励资源有限,要先弱后强、先小后大 常见误区: • 激励的力度不够 • 滥用激励资源 • 想一次性解决问题 • 面对下属增长的需求慌乱或置之不理 原则之三:时机原则 • 时机难以判断 • 年终情结 • 中层经理激励的随意性 恰当 VS 不恰当 • 在上次表扬后的一段时 间再表扬 • 在下属最渴望某种需求 时能适时满足 • 在气氛最佳时表扬 • 及时,不要等到快忘了 • 灰心丧气时 • 没有晋升时公布晋升规 则 • 正式场合宣布重要决定 • • • • • • • • 刚表扬完马上又表扬 下属提出就马上许诺 刚批评完又表扬 在他得意时表扬 刚加薪后又加薪 别人晋升后说他也行 业绩不好时表扬其态度 搞平衡,激励一人时附 带表扬其他人 原则之四:清晰原则 • 要点: – 激励对象是谁? – 激励的标准是什么? – 激励的具体内容是什么? – 激励的透明度及共识性是什么? – 激励的一些实施细则是什么? 激励不清晰的表现 • • • • • • • 表现一:搞平衡 表现二:事先无标准 表现三:评先进 表现四:事实不准确 表现五:标准不清晰 表现六:对象不清晰 表现七:方式不清晰 按清晰原则操作 • 激励的对象是谁——谁最需要激励? • 这次激励要达到什么效果?如何知道达 到了这种效果? • 其他人是否知道?知道后会如何反应? 是否会因此得到正面启发和激励? • 激励的对象是否认同? • 激励的方式是否准确、明了? 第九单元 激励的策略 策略一:创造良好的工作气氛 • 宽松、和谐较自由的气氛,管理 有条不紊 • 办公场所整洁温馨 • 团队成员的相互帮助,精诚合作 • 人际关系简单明了 • 敢于尝试,不会受到指责 • 你的微小进步和成绩都获得了上 司和同事的认可和赏识 • 都在静静地工作 批评的技巧 • • • • • • • • 一种建议性的有效批评 与部下进行沟通,态度以商量的口吻进行 允许下属创新和改进,给予鼓励 以事实为依据,注重客观 具体,有针对性,肯定某一方面 维护自尊与信任,使下属感到受重视 理智,不受感情支配 态度温和,有理有据 策略二:认可与赞美 • 这点小事不值得赞美 • • • • • 我对他大部分工作都不满呀 总赞美他们会翘尾巴的 认可他们就否认自己了 我的威望是干出来的 我这人就是这样,不会恭维 人 • 我哪有时间去琢磨这些 • 下属已经够难管了,还要赞 美? • 真心认可与赞美下属的每一个 进步的细节 • 只认可满意的部分 • 诚实的赞美使人进步 • 赞美下属的同时也提高了自己 • 威望是综合体现的 • 适当改变自己,你也喜欢赞美, 不是吗? • 能花多少时间呢? • 就因为你老是看不惯,他们才 抵制你! 策略三:金钱激励 十大奖励方式排行榜 1. 金钱 6. 升迁 2. 表扬 7. 自由 3. 休假 8. 自我成长 4. 工作参与 9. 趣味性 5. 喜欢的工作 10. 奖品 下属要求加薪时怎么办? • • • • 选择一:回避 选择二:推诿 选择三:共鸣 选择四:陈述政策 – 不打官腔,不轻信 • 选择五:运用手中的资源 – 考核决定权 – 职位建议权 – 特殊加薪建议权 策略四:晋升激励 • 晋升的障碍 – 职位太少 – 逃避 – 怕下属取代、超过自己 – 用自己人 – 装聋作哑 解决要点: • 转换问题 – 让下属充分了解,那个职位需要什 么任职资格 – 将下属的晋升想法转换为职业发展 计划 – 帮助下属执行和推进职业发展计划 策略五:根据类型进行激励 • 指挥型——喜欢自我为中心,能够承担责任,对管理他人感兴趣, 但不是个人主义者;重事不重人,公事公办,务实而讲效率,喜欢奖赏; 重视结果,懂得竞争,以成败论英雄,轻视人际关系。 • 关系型——重人不重事,善于处理人际关系,比较随和乐观,很 少盛气凌人;优柔寡断,希望别人关注他们,没有观众,他们是不能努 力工作的。 • 智力型——偏好思考,富有探索精神,对事物的来龙去脉总是刨 根问底,乐于收集信息不讲究信息的实用性;工作起来条理分明,但过 分注重细节,常常因局部小利益而造成全局被动,他们是完美主义者; 他们懂得很多,但是不懂的更多。 • 工兵型——天生的被管理者,忠诚可靠,但缺乏创意;他们乐于 从事单调重复的工作,因为这样心里感到踏实;他们遵守规章制度,善 于把握分寸,喜欢在旧环境中从事熟悉的工作,能弄清职责的极限而不 会越线;只做份内的事,不愿指挥他人,而且也只要自己应得的报酬。 指挥型的激励技巧: • 让他们在工作中弥补自己的不足,而不要指责 他们; • 别让效率低和优柔寡断的人去拖他们的后腿 • 容忍他们不请自来地帮忙 • 巧妙地安排他们的工作,使他们觉得是自己在 安排自己的工作 • 别试图告诉他们怎么做 • 当他们抱怨别人不能干的时候,给他们支持 关系型的激励技巧: • 对他们的私生活表示兴趣,让他们感到尊重 • 与他们谈话时,要注意沟通技巧,使他们感到受 尊重 • 给他们安全感 • 给他们机会充分地和他人分享感受,别让他们感 受到拒绝,他们会因此不安 • 把关系视为团体的利益来建设,将受到他们的欢 迎 • 安排工作时,强调工作的重要性,指明不完成工 作对他人的影响,他们会因此为关系而努力 智力型的激励技巧: • 肯定他们的思考能力,对他们的分析表示兴趣 • 提醒他们完成他们的工作目标,别过高追求完美 • 别直接批评他们,而是给他们一个思路,让他们觉得 是自己发现了错误 • 不要用突袭的方法打扰他们,他们不喜欢惊奇 • 多表达诚意比运用沟通技巧更重要,他们有能力立即 分析出别人的诚意 • 他们喜欢事实,你必须懂得的和他们一样多 • 别指望说服他们,除非他们的想法和你一样 • 赞美他们的一些发现,因为他们费心得到的结论不希 望别人泼冷水 工兵型的激励技巧: • 支持他们的工作,因为他们谨慎 小心,一定不会出大错 • 给他们相当的报酬,奖励他们的 勤勉
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