【汽车类】员工手册范本

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员工手册(汽车类) 第一章 总则     第一条  为了使员工对本厂简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工 作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权 益,特制订本手册。     第二条  制订本手册的指导思想:以生产经营为中心,坚持把加强思想政 治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德 有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业奋斗目 标的实现。     第三条 公司情况介绍。     第四条 本手册仅适用本厂全体员工。 第二章 员工的权利和义务     第五条 员工必须热爱社会主义祖国,自觉遵守国家的政策、法规、法令。     第六条 员工必须爱厂如爱家的意识,树立"我为公司,公司为我"的企业文化 理念,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完 成各项工作任务。     第七条 员工必须努力学习政治,学习科学文化知识,不断提高政治、文化、 技术、业务水平。     第八条 员工必须遵守本厂制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议 , 可以在执行制度的指令的前提下,向有关部门直至厂长提出。     第九条 员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议 的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。     第十条 员工可按本厂制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。 第三章 劳动合同     第十一条 本厂实行劳动合同制度,凡本厂员工均应签订劳动合同。     第十二条 劳动合同由厂长与员工本人签订,员工应仔细阅读和了解劳动合同 文件内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。     第十三条 新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优采用, 并执行3-6个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件,可即时辞退。     第十四条 员工要求辞退或企业解聘员工,除违规违纪、违法原因可即时辞退 外,其余,均应提前一个月通知对方,并不折不扣地办好档案、财物、技术资料 等的清理交接工作。     第十五条 劳动合同期满,企业生产经营需要,员工本人同意,可以续签劳动 合同。     第十六条 家居外地员工,签订劳动合同时,应出具"身份证"、"外来人员务 工"和"计划生育"证明。 第四章 工作纪律     第十七条 员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工 作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。     第十八条 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。     第十九条 员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关, 节约原材料,爱护设备、工具等一切公共财物。     第二十条 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作地 环境的整洁,维护企业良好形象。     第二十一条 员工应忠诚企业,保守本厂的技术、商务等机密。     第二十二条 员工在对外营业窗口或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作 态度,接听电话用礼貌语:"您好,***公司":客人来访,笑脸相迎,请字 当头,执情接待:客人辞行,以礼相送,须说 "再见","欢迎再来","一路顺 风"等:洽谈业务,说话和气,举止大方,处事慎重。 第五章 考勤和请假制度     第二十三条 上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由厂部作 出决定,并发书面通知执行。     第二十四条 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考 勤员,必须对考勤的正确性负责。     第二十五条 考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出 等项目。     第二十六条 考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,班中、班后考勤,并 准确填好记录表,经部门负责人签字后,在次月二日前连同各种假条或有关证 明,交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。     第二十七条 员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人 审核批准(急病、急事可事后补办请假手续),假期不发工资、午餐补贴。     第二十八条 员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告, 经厂办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请厂长同意签字后,方可按工 伤有关规定处理。     凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。 第六章 工资福利     第二十九条 员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平,工作表现、贡献大 小,由厂自行确定实施办法。实行计时工资(月薪制)的员工,工资多少在劳动 合同中予以明确。实行计件工资(劳动分)的员工,工资多少按计件考核办法, 与劳动效率或经济效益挂钩。     第三十条 全厂的工资管理由厂办公室、财务部具体负责,每月依据各人和考 勤实绩,由财务造册报厂长批准发放。公司的发工资日为次月五日。     第三十一条 本厂将根据企业经济效益和个人实际表现。不定期地调整工资, 工资水平坚持在企业经济发展的基础上逐步提高。     第三十二条 本厂实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政 庥劳动部门规定执行。     第三十三条 员工可离受每年七天法定有薪假日,元旦一天,春节三天,国际 劳动节一天,国庆节二天。     第三十四条 员工可享受午餐补贴,补贴以出勤天计发,每月与工资一起发放。     第三十五条 本厂免费为员工提供宿舍,住宿员工必须遵守"员工宿舍管理规 定"。(附后)     第三十六条 本厂将随着经济发展,实力增强,在承受能力许可的前得下,逐 步建立医疗保险制度,使员工在年老、患病、工伤、待业、生育情况下获得帮助和 补助。 第七章 培训     第三十七条 所有员工均需接受本厂政治和业务技术培训。     第三十八条 凡经厂批准,受本厂指派赴厂外培训,进修的员工,占用的上班 时间不计缺勤,取得合格证书后,学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、 不得占用工作时间,学费全部自负。     第三十九条 经本厂培训的员工,如合同期未满,中途自动离职者,按员工培 训后在本厂的工作年限,每年递减20%收回培训费(含工资、学费)。 第八章 安全质量     第四十条 企业安全生产工作由厂长全面负责,对出现重大事故的部门,应 根据情节和损失程度,严肃追究责任人的有关领导的责任,并予以必要的经济 处罚或行政处分。     第四十条 员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正 确使用劳动防护用品和安全灭火设施,不准违章指挥,不准违章作业。     第四十二条 加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作业部位和工 种的安全管理和安全教育,建立安全责任制度,开展定期的安全检查,发现事 故苗头,必须立即查找原因并采取整改措施。     第四十三条 加强现场生产全过程,包括作业准备过程,辅助生产过程的交 付服务过程的产品质量管理。严格按工艺要求施工,发生产品质量事故,要坚持 按照"三不放过"的原则(即事故原因不清不放过,事故责任不追责任未追究得 理不放不定期,整改措施不制订不放过)进行严肃处理。     第四十四条 做好产品质量售后服务工作,建立货主要调查访问制度,对客 户提出的意见,做到条条有着落,有答复、有整改、有记录。 第九章 治安管理     第四十五条 门卫值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故苗头或形迹可 疑的人和事,应及时报告有关部门或厂部领导。     第四十六条 加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理,切实做好安 全防范工作。     第四十七条 员工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人:不准 无理取闹,扰乱正常的工作和生活秩序:不准赌博;不准偷挪公物,损坏设备; 不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、电报等邮件。 第十章 卫生守则     第四十八条 办公室、营业部、生产车间应做到布局合理。物品摆放整齐,地 面洁净无杂物,通道畅通无阻。     第四十九条 禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂;禁止向水池内洗盥室乱 倒饭菜、茶叶、杂物、;禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂; 禁止穿拖鞋,赤膊上班。     第五十条 不准任意攀摘、损坏、挪用厂区周围的绿化带、花草、树木。     第五十一条 各部门工作场卫生,应由本部门员工负责包干,发现卫生包干 区域内有不卫生、不整洁现象时,要立即清扫。 第十一章 奖惩制度     第五十二条 本厂对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖 励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和 处罚相结合的原则。     第五十三条 对于有下列十个方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖 励:     1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能 给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励;     2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次 性奖励;     3、为本厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次 性奖励;     4、为维护本厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000 元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励;     5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或 提高效率的,予以一次性奖励。     6、为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以 一次性奖励。     7、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重在 损失的,予以一次性奖励。     8、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以 一次性奖励;     9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著 成绩的,予以一次性或经常性奖励;     10、其他应当给予奖励的。     一次性奖励分为记功,授予先进生产(工作)者等,在给予上述奖励时,同 时发给一次性奖金,奖金最低不少于100元,最高不封顶。经常性奖励以发给 奖金体现,奖金最低不小于50元,最高为1000元。     第五十四条 对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处 分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、 辞退、开除。对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规 定审报程序办理。     第五十五条 对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损 失的处罚。     1、 以犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款10元:     上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的(超过一小时作旷工半天论处, 超过四小时作旷工一天论处);     穿拖鞋或赤膊上班的;     工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的;     在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的;     乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫 生的;     攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的;     厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的     未经批准擅自留宿外来人员的;     在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯的;在营销和对外交 往中,工作态度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的;     有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的。     2、 对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚款 20 元;当月上班迟到, 早退累计已达到三次,第三次及其以上的;     旷工半天的:     工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按规定存放的;     非电工人员,乱拉、乱开用电设备的;     非本设备操作人员,擅自动用该设备的;     在本厂范围内干私活的;     上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外);     多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不 良后果的;     在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的;     门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。     3、 对犯有以下过失行为的员工,处予 50-200 元的罚款;     (1) 旷工一天的;     (2) 谎报虚报考勤的;     (3) 在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的;     (4) 非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的;     (5) 非驾驶员或无证开铲车、汽车的;     (6) 随意挪用、损坏设备或安全器材的;     (7) 有赌博或打架斗殴行为的;     (8) 有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经 发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;     (9) 因工作失职,造成财产受损或失窃 500 元以下的;     (10) 发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在 500 元以下的;     (11) 违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损 失 500 元以下的各类责任事故的;     (12) 占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;     对违反(7)(8)(9)(10)(11)(12)各条的,还可酌情同时给予赔 偿经济损失的处分。     第五十六条 对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,可酌情给予警告、 记过、撤职、辞退、开除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公交、司法机关 处理。     1、 有赌博行为,受罚款教育后仍不改的;     2、 有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;     3、 损害企业形象的社会公德,给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的;     4、 擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的;     5、 玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的;     6、 无故旷工,经教育不改的;     7、 经营违反本厂规章制度,屡教不改的;     8、 有意损害公共财物的;     9、 偷窃本厂、同事或客户钱物的;     10、 触犯国家刑事法律的;     11、 无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、 生活秩序和社会秩序的;     12、工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严 重经济损失的;     13、 泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。     在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。 第十二章 附则     第五十七条 "手册"各条规定自发布之日起执行。     第五十八条 本手册各条规定解释权属厂部。     门卫岗位职责     一、 严格执行本厂员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。     二、 负责发放全厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续,对急 件、汇款单要     妥善保管,及时转送。     三、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作一律凭介绍信入厂,私人 会客办好登记手续。     四、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更 不能把传达室当作娱乐场所。     五、物资出厂要一律凭出厂证,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管, 于月底上交厂办公室处理。     六、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并当即报告厂办公室处理。     七、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全 情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。     八、熟悉厂区治安环境情况,会掌握使用治安、消防的报警电话和消防设备。     九、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。     十、搞好传达室周围环境卫生。 员工宿舍管理规定     为加强员工宿舍的管理,保证宿舍区的安全,文明、整洁,使员工有一个良 好的生活环境,特制订本规定。     一、凡住本厂宿舍的员工,必须办好本地"暂住证",暂住证应由本人妥善保 管,以便治安查检。     二、住宿员工应服从厂办公室统一安排,不得多占床位,不准公物。     三、住宿员工不准擅自留外来人员,家属探亲,必须凭身份证(或其他有效 证明),到厂办公室审批手续,探亲期满(全年最长不超过一个月),不再安 排住宿。     四、宿舍钥匙,一个房间配备一把,由室长保管,任何人不得私自配制钥匙。 钥匙遗失应报告厂办公室重新配置,但费用由遗失者承担。     五、个人物品,尤其是贵重物品,必须各自妥加保管。未经物主同意,任何人 不准私看,乱翻、挪用别人的物品。     六、严禁私拉电线、改装电路,新架插座,严禁使用电炉等功率较大的电器具 以及明火。必须按时熄灯(最迟不超过晚上 11 点钟),照明用电应注意节约, 超过用电补贴规定度数电费由各室自行承担。     七、宿舍走郎、楼梯,或其他空地,不准堆放杂物,必须保持通道畅通。     八、各房间应建立卫生轮流值日制度,由各室长负责安排住宿员轮流清扫, 住宿员工应养成良好的卫生习惯,主动整理好自己的房间和物品,做到衣,被 摆放整齐,地面洁净,玻璃明亮。严禁向窗外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。     九、在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的 行为。     十、宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博,严禁非法不轨行为或事件发生。     十一、本规定由厂部负责制订,解释权属厂办公室。     违反第 1、2、3、4、7、8、9 条者,每发现一次,罚款 10 元;违反第 6 条者, 每发现一次,酌情罚情 10-20 元。违反第 5、10 条者,酌情罚款 50-200 元。对 情节严重或屡教不改者,可另给予纪律处分或送交公安机关处理。

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目录 第一章 企业简介 第二章 员工守则 第一节基本守则 第二节日常行为守则 第三章 员工行为规范 第一节仪表 第二节着装 第三节姿态动作及言行 第四节电话接听 第四章 制度管理 第一节 入(离)职管理 第二节 考勤管理 第三节 薪酬福利管理 第四节 值班管理 第五节 会议管理 第六节 奖惩管理 第七节 保密管理 第一章 企业简介 第二章 员工守则 1、基本守则 1.1 遵守国家的法律、法规、法令。 1.2 遵守公司的规章制度,服从领导,不越权行事。 1.3 员工之间应相互尊重,构建团结合作、积极进取的工作氛围。 1.4 顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。 2、日常行为守则 3.1 严格遵守考勤制度,准时进入工作状态,不迟到、不早退,不擅 离职守。 3.2 工作时间着装仪表应整洁得体,符合礼仪规范和工作需要。 3.3 工作时间不做与工作无关的事情。 3.4 完成领导安排的任务后应及时、完整、清晰地汇报。 3.5 工作中要做到语言文明、举止得体。 3.6 未经同意不得随意翻看他人的文件、资料和其他私人物品。 3.7 不在工作场所接待因私事来访的亲友,不把与工作无关的人员 带入工作场所。 3.8 爱护公司财物,做到正确使用和维护;不挪为私用或故意破坏。 3.9 随时保持工作区域的卫生和整洁。 第三章 员工行为规范 1.仪表 1.1 头发:员工头发要经常清洗,保持清洁,男性员工头发不宜过 长。 1.2 指甲:指甲不能太长,应经常修剪;女性员工涂指甲油宜选用 淡色。 1.3 胡子:男性职员应经常修剪胡须,不宜过长。 1.4 口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或尽量不吃有异味食品 1.5 女性职员可着淡妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹或 用香味浓烈的香水。 2.着装 2.1 工作时间维检现场应穿着正装。 2.2 鞋子应保持整洁,如有破损应及时修补。 2.3 办公室内女性职员要保持服装淡雅得体,不过分华丽和暴露。 2.4 办公室内男性职员不穿短裤和挎拦背心。 3.姿态动作及言行 3.1 站姿:腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,两臂自然,不耸肩; 接待客户时,不得把手交叉抱在胸前、背手或将双手插在上衣、裤子 口袋中。 3.2 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,尽量不跷二郎腿,不得懒散傲 慢地把腿向前伸或向后伸,严禁将腿放在桌子或椅子扶手上。 3.3 走姿:走路时要做到头正、肩平、躯挺、步幅频率适度;双手自然 下垂摆动。不摇头晃脑;不傲慢踱步,不勾肩搭背给人以懒散的感觉 非紧急情况不奔跑、跳跃。 3.4 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;握手时脊背要挺直,不 弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应等地位高或年长 者先伸手,异性间应等女性先伸手。 3.5 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进 入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话。 3.6 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上 去。 3.7 非办公电话应离开办公区域,咳嗽、打喷嚏等动作声音要尽量压 抑和以手掩口鼻,以免影响他人。 3.8 办公场所工作以轻静为宜,避免产生噪音。 4.电话接听 4.1 办公人员接听电话时必须使用礼貌用语,应有较强的随机应变 能力。 4.2 重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容记录并及 时传达、回复。 4.3.语言要求:规范礼貌、简洁耐心。 4.4 电话接听时说:“您好,成信丰隆投资有限公司”;电话结束 时说“再见!”。 4.5 对方拨错号码时,不要说“打错了”就马上挂断电话,而应礼 貌地说:“我想您拨错号码了”。 4.6 接听电话要及时,一般电话铃响不得超过 3 声。 4.7 为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过 3 分钟(特殊情 况可适当延长)。 4.8 不允许用办公室电话拨打私人电话;接听私人电话不得超过 3 分 钟。 4.9 领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,须灵活处理,可询问对 方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。 第四章 制度管理 1.入(离)职管理 1.1 提供个人资料 身份证、学历证书(毕业证书、学位证书等)以及职称、资格证书原 件及复印件;本人户口单页复印件、免冠彩色近照(1 寸 2 张);运 营部要求提供的其他资料等。 1.2 办理入职手续 1.2.1 办理员工卡及指纹录入; 1.2.2 领取办公用品并填写物品申领单; 1.2.3 进行新员工入职培训; 1)企业简介; 2)岗前培训(思想交流); 3)营销模式及产品介绍; 4)培训具体业务(话术、电话营销技巧等); 5)情景演练。 1.2.4 新员工岗位分配。 1.3 转正 1.4.1 新员工入职后完成第一单即可至运营部申领转正申请单。 1.4.2 填写转正申请单后,交至运营部; 1.4.3 运营部审核后,初拟转正意见,报人总经理审批; 1.4.4.新员工转正后,其工龄自试用起始之日起计算。 1.4 离职管理 1.4.1 有离职意向人员应提前 15 日告知分管负责人并申领填写《离职 申请》。 1.4.2 有离职意向人员应持《离职申请》至相关负责人处签批,并送 至运营部。 1.4.3《离职申请》签批完毕后,运营部在离职期限前安排办理工作 (资料)交接。 1.4.4 将工牌、橱柜钥匙、用工合同及其它公司用品交至运营部(有 公司资料的记录本,在销毁公司资料后带走记录本)。 1.4.5 与财务部共同核对工资明细并签字认可,工资在下月的工资 发放日发放。 2.考勤管理 2.1 员工考勤实行上下班指纹打卡制。 2.2 员工应遵守公司作息制度,做到不迟到,不早退,无故旷工, 因工作原因不能按时打卡,应于 2 日内填写未打卡证明并申请相关 负责人签字确认后交于考勤员。 2.3 上班时间 2.3.1 公司实行双休制,上班时间为周一至周五。 2.3.2 上下班时间: 10 月 1 日-4 月 30 日 上午 8:00-11:30,下午 13:00-17:30; 5 月 1 日-9 月 30 日 上午 8:00-11:30,下午 13:30-18:00; 2.4 请假: 2.4.1 病假:需有社区以上医院出据证明,因特殊情况未能请假办 妥手续的,如突发疾病等员工须在当日内用电话或委托他人以其它 方式通知负责人,复工后当日须补办请假手续。如未补办请假手续视 为旷工。 2.4.2 事假:若员工因在工作时间内有重大事情须处理,可以书面 向部门领导申请事假,领导签字批准后,转交考勤员备档,假满上 班须及时到考勤员处销假。 2.4.3 请假一天以内由部门负责人批准(不接受电话短信请假), 连续请假 2 天或 2 天以上由总经理批准,请假扣除当天工资; 2.4.4 未办理手续或没有得到批准擅自休假,而无理由解释着均按 旷工处理;旷工一天按二天处罚,无故旷工三天或三天以上,公司 做无薪开除。 2.5 工资发放时间为次月 15 日(辞职员工的工资,核对清楚后在次 月的工资发放日发放),特殊情况另行通知。 2.6 员工离职须提前一个月向相关负责人提交辞职申请,经公司领 导层同意,办完交接手续,方能离开公司(闹事并罢工者一律无薪 即可开除出公司)。 3.薪酬福利管理 3.1 工资待遇: 3.1.1.1 工资人员实行岗位工资制度。 3.1.2 销售人员实行保底工资+提成工资制度(员工入职满一个月享 受带薪培训,一月之内自动离职无工资)。 3.1.3 管理人员及后勤人员实行基础工资+提成奖金制度。 3.2 福利待遇: 3.2.1 按国家规定享受法定假期。如:元旦,春节,五一,国庆,清 明 3.2.2 员工在公司连续工作满一年以上,可享受探亲 7 天,800 公里 以上可享受 10 天,公司可报销单程火车票。 3.2.3 已婚女员工连续工作满两年以上可享受产假,规定产假发放 生活补助每月 800 元。 3.2.4 在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假 10 天,丧假(直 系亲属)5 天。 3.2.5 差旅费:业务人员因公需要出差外地办事(以汽车,火车为 主),出差餐费标准每天 80 元,住宿费标准每天 150 元(凭票报 销)。 3.2.6 员工入职满一个月,可享受公司生日福利。 3.2.7 员工入职满一个月,公司免费印制名片,如不满一个月需要 印制的员工应填写名片申请单,由部门主管签字后方可印制。 4.值班管理 4.1 值班时,不得擅自离岗或外出; 4.2 遇紧急事件应及时请示,如有危险及时拨打急救电话; 4.3 因急事不能值班应事先请假并自行提前沟通替班人员。 4.4 值班时,如有来电来访应做好工作记录及接待工作。 4.5 下班前应巡查办公场所,确保关闭门窗及电源,消除不安全隐 患。 5.会议管理 5.1 运营部为公司会议发起、通知部门。 5.2 公司会议如因个人原因确实无法出席,必须提前向上级领导请 假。 5.3 参会人员必须携带笔和会议记录本,对会议的重点内容和工作 安排进行记录。 5.4 所有参会人员,进入会议室后要求手机一律调为震动(静音) 状态或者关机。 5.5 要求所有参会人员须端正坐姿并认真听取会议内容,不得交头 接耳、抓耳挠腮等各种小动作,以免打断发言人讲话或影响会场秩序 的事情。 5.6 会议讨论时间,允许参会人员就工作中的问题进行争论和辩解 , 但必须就事论事,不得借题发挥,故意刁难、挖苦、嘲笑对方。 5.7 所有参会人必须保持会场清洁卫生,不要在会议室内产生垃圾。 5.8 会议进行中,如有重要电话需要接听或回拨,需用手势向发言 人或主持人示意并走到会议室外方可接打电话。会议进行中,接打电 话的时间不得超过三分钟。 6.奖惩管理 6.1 奖励 6.1.1 设立季度全勤奖,奖金为 600 元。有下列情况者不享受全勤奖: 事假,病假,旷工,迟到,早退,产假,婚假。 6.1.2 月度业绩优胜者,业绩第一名发放奖金 1000 元,第二名发放 奖金 600 元,第三名发放奖金 200 元。 6.1.3 季度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金 3000 元,第二名发 放奖金 2000 元,第三名奖金 1000 元。 6.1.4 年度业绩优胜者,总业绩第一名发放奖金 1 万元,第二名发放 奖金 6000 元,第三名奖金 2000 元。 6.1.5 公司正式员工满 1 年半以上,年底享受同等条件员工的公司利 润 20%干股分红的平均数。 6.1.6 公司正式员工满 1 年半以上工作时间并且每月业绩全公司前 5 名者,年底发放奖金 1 万元,满 2.5 年者发放累计奖金 3 万(前提 在 1 万元没取,取了发放 2 万)。 6.1.7 如有以下表现者,公司将酌情奖励。 1)发现事故隐患,及时采取措施,防止重大事故发生者。 2)对外服务创造好声誉者或在外做好事,为公司赢得良好声誉者。 3)关心公司发展,提出合理化建议,经采纳实施有显著成效者。 4)为保护公司财务及人民的生命安全,见义勇为事迹突出者。 6.2 处罚 6.2.1 上班迟到每次罚款 10 元;中午活动迟到一次罚款 10 元; 6.2.2 上班时间不可以吃东西,违反每次罚款 10 元;不得浏览与工 作无关的网页,违者罚款 100 元; 6.2.3 上班统一着工作服(无工作服先穿职业装),违反一次罚 20 元。统一佩戴工作牌,违反一次罚款 10 元。 6.2.4 工作 QQ 必须独立仅限于同事公司内部及客户沟通使用,违者 查实罚款每次 100 元并责令书面检讨。 6.2.5 展业须填写申请单并报运营部备案,违者罚款团队负责人 20 元; 6.2.6 员工外出展业或下班时须关闭电脑,违者罚款 10 元; 6.2.7 外出展业不得从事私人事宜,违者罚款 100 元。 6.2.8 凡开会迟到者,罚款 10 元;开会未经许可早退者,罚款 30 元。 6.2.9 未经请假或未征得批准无故缺会议者,罚款 50 元。 6.2.10 会议期间,未按规定关手机或未将手机调为静音(震动)者, 如有违反现场交纳罚款金 10 元。 6.2.11 办公桌面保持整洁,随地扔垃圾者罚款 20 元。 6.2.12 严禁在公司谈恋爱,乱搞男女关系,违者开除并扣除遗留工 资。 6.2.13 除部门主管以外不允许打印资料,如有需要需部门主管审批; 6.2.14 公司空调除运营部人员之外任何人不允许打开,如私自打开 罚款 10 元,打开未关闭罚款 100 元。 6.2.15 为确保公司的正规化发展,与领导见面须呼其姓加其职务 (如***总经理,即*总),切勿直呼其名,否则罚款 10 元。 6.2.16 若客户有需求委托公司代替操作的,一律上报主管,仅分析 师有权接受委托代替操盘,其他员工一律不允许代替客户操盘,违 者罚款 500 元。 6.2.17 无故旷工罚款 200 元。 6.2.18 办公场所不得与同事、客户发生争执,影响他人工作,违者 罚款 50 元。 6.2.19 未经许可私自用办公电话打私人电话,违者罚款 20 元。 6.2.20 如有客户有效投诉,则对相应人员罚款 100 元。 6.2.21 不得泄露公司的任何机密,如有违反造成重大损失的,公司 将依法追究相应责任。 7.保密管理 7.1 公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密,也不得处 于不良动机刺探公司秘密。 7.2 不在私人交往中涉及公司秘密。 7.3 不在具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地点, 须将重要文件放进抽屉。 7.4 不得私自将应保密的文件、资料带出公司。 7.5 未经允许不得翻看其他部门或个人的文件资料、不得使用他人电 脑。 7.6 非办公人员严禁进入办公重地(如财务办公区等)。 7.7 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经有关领导批 准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求有关领导意见。 7.8 公司新文件未经允许,严谨对外开放。 7.9 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人 密码。 7.10 员工工资及其它保密要求。

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XXX电子商务公司基本规章制度(员工手册)

XXX电子商务公司基本规章制度(员工手册)

*****电子商务公司 基本规章制度 (员工手册) 目 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 总则 聘用制度 培训制度 考勤制度 请假、休假制度 薪酬制度 福利制度 离职制度 保密制度 办公用品、设备管理制度 录 1 第十一章 其他规定 2 ******电子商务公司组织架构图 3 第一章 总 则 第一条 目的 为了提高公司管理效率,完善各项工作流程制度,提高经济效益,保证员工权益和明确义务,根据国家有关 法律、法规,特制定本规章制度。 第二条 生效与解释 2.1 本规章制度自 20XX 年 7 月起正式执行,由人事部负责解释,本手册未尽事宜,人事部有增加或者修正权限。 2.2 适用范围:*****电子商务有限公司的全体员工。 第二章 聘用制度 第三条 岗位需求 各部门根据公司业务需求,上报增加人员编制申请,具体流程为: 3.1 用人部门填写《人员增补申请单》,经部门负责人签字确认,提交副总审批,审批通过后提交人事部执行招聘。 第四条 录用原则 4.1 公司根据业务发展的需要,遵循公平公正的原则,通过向社会公开招聘和内部选拔的方式进行录用。 4.2 公司聘用的员工,一律与公司签订劳动合同。 4.3 在条件相同的情况下,公司招聘和选拔员工时,优先考虑内部优秀员工。 第五条 试用期 5.1 新进员工实行试用期制度,试用期 2 个月。 5.1.1 公司可依员工的实际情况缩短或延长试用期,延长期限不超过《劳动合同法》规定期限; 5.1.2 试用期届满前,经公司考核合格的员工,予以正式录用。在试用期间不符合录用条件的,公司可以解除劳 动合同。 5.2 以下情况均将被视为不符合录用条件: 5.2.1 伪造学历、证书及工作经历; 4 5.2.2 个人简历、职位申请表所填内容与事实不符; 5.2.3 患有传染性、精神病或其他特殊疾病者; 5.2.4 酗酒、吸毒、有犯罪记录者; 5.2.5 不能按时完成工作任务,不符合岗位要求; 5.2.6 有任何违反公司规章制度规定的行为; 5.2.7 其他不符合录用条件的情形。 第六条 录用程序 6.1 新录用人员报到当日,需要带齐以下证件到人事部办理入职手续: 6.1.1 身份证原件(查验原件,留存复印件 1 份); 注:若身份证正在办理中,可提供户口本首页、本人页的复印件。 6.1.2 学历、学位证明(查验原件,留存复印件 1 份); 6.1.3 职称证明(查验原件,留存复印件 1 份); 6.1.4 与原单位终止、解除劳动关系证明(原件); 6.1.5 一寸蓝底彩照 3 张; 6.1.6 人事部要求提供的其他材料。 6.2 新员工自报到之即日起一个月内,公司与员工签署劳动合同。 6.2.1 在合同期内,公司若发现员工入职时提供的个人简历、填写的职位申请表、合同提供的个人情况、材料虚 假或与事实不符,公司将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。 6.2.2 签定劳动合同一式两份。 第七条 试用期与转正 7.1 新员工的试用期根据合同期的长短为 2 个月(根据个人能力情况和合同年限可作时间调整)。 7.1.1 试用期员工经考核确认符合转正条件的,予以转正,试用期员工在试用期满前一个礼拜提交书面《转正申请 表》,经所在部门负责人审核,提交副总审批,审批结果送报人事部备案,由所在部门负责人通知本人,并进行转 正面谈; 7.1.2 转正审批通过后,员工于《转正申请表》上标注的转正日期起享受正式员工待遇。 5 第三章 培训制度 第八条 为进一步开发公司人员生产力,树立公司良好的企业形象,以提高员工素质,不断为公司各岗位培养和输 送符合企业文化以及发展需要的专业化优秀的员工队伍,以实现公司战略目标,特制订本制度。 第九条 入职培训的目的 9.1 使新员工了解和掌握本公司的经营目标、各项方针、政策和规章制度,尽早融入公司团队,开始其新的职业生涯。 9.2 使新员工尽早掌握工作要领和工作程序、方法,达到工作质量标准,完成岗位职责。 第十条 入职培训的内容: 10.1 企业文化; 10.2 公司基本规章制度; 10.3 岗位专业培训; 10.4 外部培训 10.4.1 公司鼓励并支持为公司发展做出贡献的员工提供有关的技能培训机会,员工须认真履行个人培训/发展计划。 10.4.2 为了确保接受公司出资的技术培训的员工将所学知识、技术应用于公司的经营运作中,公司将根据具体的出 资金额与员工签订培训服务合同。 根据培训费金额,培训服务合同的服务期如下: (“培训费”指公司为此培训所支付的所有费用,“服务 期”指培训结束之日起算的日期。 员工如因自身原因未能顺利完成学业,取得相应的毕业证书/学历证明的,公司有权要求员工归还所资助的全 部费用。 获得资助的员工将根据公司所资助的学费金额按以下标准与公司签订额外的服务合同: (“学费”指公司为此所支付的所有费用,“服务期”从员工完成所有学业并取得毕业证书之日起算。) 学费 服务期 人民币 500 元(含) - 1000 元(不含) 6-12 个月 人民币 1000 元(含)-5000 元(不含) 12-24 个月 人民币 5000 元(含)-10000 元(不含) 24-36 个月 人民币 10000 元及以上 48 个月 如员工在承诺的服务期限内辞职,将按照协议相关条款,赔偿相应培训费用。 如员工在服务期内工作表现良好,经双方协商,公司可根据实际情况考虑对未履行部分的服务期实行按比 例赔偿。 员工在此“服务期”内辞职的,须根据未完成“服务期”按比例向公司支付由公司资助的培训费。 6 第四章 考勤制度 第十二条 作息时间 12.1 员工实行标准工时制度:大小周(每日 7.5 小时,一周五天,一周六天)。 12.1.2 上班时间:周一至周六:上午:8:30-12:00 下午:14:00-18:00 第十三条 指纹打卡细则 13.1 员工上、下班均需指纹打卡。 13.2 漏打卡的员工应及时在钉钉填写补卡申请,由部门负责人核实并审批后提交人事部存档备案; 13.3 每月漏打卡次数不得超过 2 次,第 3 次按 20 元/次处罚(因公外出除外); 13.4 严禁员工因迟到而故意不打卡,发现 1 次按 50 元/次处罚; 13.5 公司可根据具体管理需要调整处罚金额。 第十四条 外出 14.1 员工因公外出,须在外出前钉钉填写提交外出申请,由部门负责人审批后,提交人事部存档备案; 14.2 不遵守外出流程的按矿工处理; 第十五条 迟到/早退 15.1 员工当月允许两次(除同一天)30 分钟内的迟到不扣罚薪资; 15.2 员工当次迟到和早退时间在 20 分钟内的,罚款 10 元,第二次则双倍即 20 元、第三次 40 元,第四次 80 元,以 此类推; 15.3 员工当次迟到和早退时间超过 20 分钟但不超过 60 分钟的,罚款 50/次; 15.4 员工当次迟到和早退时间超过 60 分钟以上的,按旷工处理,即扣 3 倍工资; 第十六条 加班  16.1 员工因工作需要安排节假日加班的,应提前在钉钉提交加班申请,由部门负责人审批后,提交人事部存档备 案; 7 16.2 节假日临时安排加班未能提前提交加班申请单的,应以邮件形式提交加班申请,主送部门负责人,抄送人事 部,并于加班后第一个工作日补交书面加班申请; 16.3 节假日加班当日需提交工作汇报,主送部门负责人,抄送副总; 16.4 节假日加班实行调休制度,按 1.5 倍还休,(如节假日加班 1 天即可以休息 1.5 天)员工应于加班后三个月内 调休完; 16.平时加班 1 小时以上开始计算,如遇用餐时间可申请 15 元以内的餐费补贴,餐补按费用报销流程报销; 第十七条 旷工 17.1 旷工的定义: 17.1.1 旷工是指未经公司同意或批准,擅自离岗或缺勤的行为; 17.1.2 无故不打卡的行为一律视为旷工; 17.1.3 无指纹打卡记录且未补《考勤异常申请单》的行为视为旷工; 17.1.4 请假期满,无特殊原因而不办理续假或申报续假的行为视为旷工; 17.1.5 未按照外出流程办理外出手续行为视为旷工。 17.1.6 未按照规定流程办理离职手续且擅自离岗视为旷工。 17.2 旷工处罚 17.2.1 旷工日不计发薪资,并追加扣除双倍日工资作为处罚; 17.2.2 一个月累计旷工天数超过 3 天以上者,公司有权给予开除处理。 第十八条 全勤奖 18.1 员工当月迟到不超过 2 次 30 分钟内,并且无早退、请假(年假调休除外)、旷工情况的奖励全勤奖 100 元。 第五章 请假、休假制度 第十九条 假期类别 法定节假日、婚假、产假、丧假、年假、事假、病假 第二十条 请假休假流程 8 20.1 员工请假、休假必须提交请假申请单。 20.2 审批后的请假申请单提交人事部存档备案。 20.3 审批流程 20.3.1 一天假期,须提前 1 个工作日向部门负责人提出申请; 20.3.2 两天假期,须提前 3 个工作日提出申请,经部门负责人批准后,提交副总审批; 20.3.2 三天及三天以上假期,须提前 7 个工作日提出申请,经部门负责人批准后,提交副总审批。 第二十一条 请假规定 21.1 员工在假期内提前上班,须到人事部销假。 21.2 对于假期完毕仍然不能按时上班的,须及时向部门负责人申请续假并报备人事部,于假后 1 个工作日内补交 请假单,否则视为旷工。 21.3 因紧急情况不能及时办理请假/调休手续者,应以电话形式向部门负责人提出申请,经部门负责人批准后,以 邮件形式报告部门负责人及人事部(邮件需备注是否已电话审批),并于假后 1 个工作日内补交请假单,否则 视为旷工 第二十二条 事假 22.1 事假必须说明理由,事假期间,不发薪资。 22.2 事假 1 小时起计,不足 1 小时按 1 小时计算。 第二十三条 病假 23.1 请病假须提交区级以上医院开具的休假证明单,无证明者一律视为事假。 23.2 病假工资的计算基数统一按员工本人所在岗位(职位)正常出勤的月工资的 60%标准执行。 第六章 薪酬制度 第二十四条 本公司执行薪酬等级制度,所有员工按照不同级别享有不同待遇。 第二十五条 工资构成 员工的工资总额由岗位工资、职务津贴、各类奖金、工龄津贴及公司奖励等构成。 第二十六条 绩效奖金 9 根据公司相关绩效制度执行。 第二十七条 工资支付 27.1 公司每月 15 日以货币形式足额支付员工上个月的工资,如遇节假日或者突发事件,发薪日可提前或延后。 27.2 公司按规定从员工当月工资收入中扣除医保社保、公积金等个人应缴部分。 第二十八条 薪资保密 员工有义务保持薪资保密,如有违反者,公司有权予以处罚。 第七章 福利制度 第二十九条 社会保险 28.1 自转正之日起,员工享有养老、医疗、失业、生育、工伤保险。 28.2 公司于员工转正后为员工办理五险,正式缴纳日期以转正之日为准(15 日前(含)转正者从转正当月起缴交 医社保,15 日后转正者从转正次月起缴交医社保。员工如在 15 日前(含)办理离职手续,但仍在缴纳社会保险者, 则离职当月的社会保险费用由员工全额自行承担)。 28.3 工龄奖 服务年限 总监 组长/店长 普通员工 Y0 / / / Y1 150 100 50 Y2 200 150 100 Y3 250 200 150 …… 250 200 150 在本公司连续工作满一年的员工,每月工龄工资增加 50 元,以此类推,满三年封顶。 当月请事假大于三天的,取消本月工龄奖。 员工辞职后又复职,原工龄取消,按照新入职时间重新计算工龄。 28.4 聚餐补贴 每人每月划拨 50 元,作为部门团建的聚餐费用,入职/离职不满 15 天不减半,满 15 天者按整月计算。 28.5 生日礼物 生日当天可获得公司赠与的双人电影券一份 10 28.6 周年庆礼物 员工满周年可获得小米充电宝礼品一份。 28.7 下午茶 所有在职员工每周周三可免费享用公司提供的下午茶。 第三十条 法定假日 29.1 员工享有国家规定的假日。 全体员工每年享受以下全薪法定假日: 元旦(1 月 1 日) 1天 春节(农历除夕至农历新年初二) 3天 妇女节(3 月 8 日) 依公司具体情况定 清明节 1天 劳动节(5 月 1 日) 1天 端午节(农历五月初五) 1天 中秋节(农历八月十五) 1天 国庆节(10 月 1-3 日) 3天 以上法定公休日,参照国家国务院发布的通知,以公司公布的放假通知为准。法定节假日如遇大促需加班的: 均按 1:1.5 还休。 国际妇女节(3 月 8 日)--仅适用于女员工 女员工可在国际妇女节当天享受公司举办的各种活动,但是,如果该节日恰逢休息日,则根据公司具体情况 安排。 第三十一条 婚假/结婚礼金 31.1.1 员工在公司服务期间登记结婚,依法办理结婚登记的者可享受婚假十五日婚假(含法定节假日)。 31.1.2 婚假在取得结婚证一年内休完,如果超过一年期限,则视同放弃婚假,不再补假。因工作需要无法在规定期 限内休完婚假,经副总审批,可以申请延长 6 个月的使用期限。 31.1.3 婚假期间,发放全额薪资。 第三十二条 产假 32.1 符合国家生育规定的女性员工: 11 32.1.1 女方享有产假 158 天; 32.1.2 3 个月以内小产,自流产之日起给假期 15 天; 32.1.3 3-7 个月小产者,根据医生意见可给予 42 天以内的产假。 32.2 产假一般不得提前或延长,女员工因怀孕期间或产后身体的原因不能胜任工作的,凭医院证明,经公司同意 后,可适当提前或延长假期,超出部分的假期按病假处理。 32.3 产假包括公共休息日和法定节日在内。 32.3 员工有不满一周岁的婴儿的,每日给予 1 小时哺乳假(含路途时间);哺乳时间视为工作时间。 32.4 妻子属于晚育的,男性员工(转正后)在妻子分娩期间,可申请 15 天带薪护理假。 第三十三条 丧假 33.1 员工如遇直系亲属(包括父母、配偶、子女、父母和配偶父母。)去世,可申请一次为期三天的丧假。 非直系亲属死亡的,给予丧假 2 天。 33.2 丧假期间,发放全额薪资。 第三十四条 年假 34.1 凡在公司服务满一年的员工,可以享受带薪年假。 34.2 年假标准: 34.2.1 累计在工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天; 34.2.2 累计工作已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天; 34.2.3 累计工作已满 20 年的,年休假 15 天; 34.2.4 国家法定节假日不计入年休假的假期。 34.3 年假期间,工资、福利、奖金照发。 34.4 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 34.5.1 当年请事假累计 20 天以上且公司按照规定不扣工资的; 34.5.2 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 34.5.3 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; 12 34.5.4 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的; 34.5.5 职工已享受当年的年休假,年度内又出现第 34.5.1-33.5.4 项情形之一的,不享受下一年度的年休 34.5 当年度年假必须在下一年度内休完,不可跨年度累计。 34.6 年假可作为事假的销假。 34.7 职工主动提出离职不享受休上年度应休年假天数,离职人员年假折算公式为:本年度已过的日历天数(即离 职前的实际日历天数)÷365 天*上年度应休年假天数-本年度已休年假天数,折算后不足一整天的部分忽略 不计。 34.8 若因工作需要,本人申请休假而公司未能安排的,公司将以本人工资标准按日折算予以补贴。 34.9 年终奖 公司将根据赢利情况和员工的年度考评结果向所有在职员工发放年终奖(仅适用于发放年终奖之日仍然在 职的员工;但服务满一年、合同到期、公司方不续签合同且无违纪记录的员工除外),任职未满一年的员工年 终奖根据服务时间按比例发放。 第八章 离职制度 第三十五条 离职类型 35.1 自动离职 35.2 公司辞退 35.3 公司开除 第三十六条 离职流程 36.1 员工自动离职 36.1.1 试用期内,员工需提前 3 天向公司提出申请;转正后,员工需提前 30 天向公司提出申请; 36.1.2 员工填写《辞职申请表》,交部门负责人签属意见后,提交总监办审批同意后,方可办理离职手续; 36.1.3 离职日期以副总批示的日期为准; 36.1.4 员工辞职申请被核准后,应填写《离职交接表》,按表格流程办妥全部手续后,方可离职。 36.1.5 逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、损坏,以及使公司蒙受损失者,应负赔偿责 任及违纪责任。 13 36.1.6 未办妥离职手续擅自离职者,暂不发放薪资,直至该员工办妥所有手续。 36.1.7 员工未经公司批准擅自离职者,擅离岗位期间以旷工处理。 36.2 公司辞退 36.2.1 试用期间被证明不符合录用条件的,用人部门须向副总汇报情况,经副总审批后,可将其辞退; 36.2.2 行为不检点者,公司有权将其辞退,并做相应处罚; 36.2.3 违反本规章制度上规定的条款达到三次,属于严重违反公司规章制度,员工必须书写书面检讨书并签 字,交由部门负责人签字。拒不书写或书写后扔不改正的,公司有权将其辞退; 36.2.4 严禁在公司煽动其他员工不满情绪,如有发现,公司有权将其辞退。 36.3 公司开除 36.3.1 因恶性违纪、失职、渎职而造成公司利益或名誉受损害的,将处以开除处分; 36.3.2 因触犯法律,处以开除处分并送公安部门处理; 36.3.3 造成公司经济损失的,公司有权扣除其工资、奖金来弥补公司经济损失,情节严重者送公安部门追究其 法律责任。 第九章 保密制度 第三十七条 商业秘密范围 凡在本公司就职而产生或获取的文件、资料、稿件、表格等业务信息,包括客户名单、合作目的、价格、营业额、 员工薪酬等,无论是口头、书面或电脑文件形式,也无论是客户的或是本公司的均属商业秘密。 第三十八条 保密规则 38.1 公司员工务必遵守以下规则,否则视具体情况予以违纪处理: 38.1.1 保守公司的商业机密,并妥善保管所持有的文件和公司作品; 38.1.2 不得对外提供公司的商业秘密及未公开的经营情况和资料,不得擅自复印和拷贝商业资料; 38.1.3 员工在合同期间的所有的工作成果所有权属于公司,未经公司同意,任何时候员工不得将合同期间作 品以任何目的任何形式外泄。 38.2 发现他人有泄密或窃密的行为要坚决制止。 38.3 对于不遵守保密制度的员工做开除处理,情节严重的应追究法律责任,并要求经济赔偿。 14 38.4 对于涉及公司成本和财务数据的员工,入职时需要签署保密协议,并确认离职后一年内不得进入有直接竞争 关系的公司,否则应追究法律责任,并要求经济赔偿。 第十章 办公用品、设备管理 第三十九条 办公用品领用 39.1 因工作需要领取办公用品的,到人事部领取并做领用登记。 39.2 需要购置公用品的应钉钉填写采购申请,经部门负责人签字确认后,提交副总审批。 第四十条 空调使用标准 40.1 下班后需及时关闭空调,以节约电源。 40.2 部门负责人有责任检查监督空调使用情况,节约公司资源。 第四十一条 公司财产损害赔偿的规定 41.1 公司员工应该爱护公司财产,损坏公司财产要照价赔偿。 41.2 公司财产包括电脑、空调、办公家俱、办公用品、公用设施等。 41.3 公司财产受到损害,当事人应当填写事故报告单,包括事故发生时间、地点、事故原因分析及责任分析等,由 当事人所在部门经理审核交人事行政部,由人事行政部、财务部协商提出处理意见。 第十一章 其他规定 第四十二条 为保障所有员工的健康、维护良好的工作环境,办公室内严禁吸烟,办公区域严禁做不雅的动作,严 禁穿拖鞋在办公区域内走动,严禁在办公区域内用餐。 第四十三条 在合同期间,禁止员工与其他用人单位建立劳动关系,禁止接私活,影响本职工作。 第四十四条 员工应当保持办公环境的干净、整洁,每日打扫清理。 第四十五条 下班前应当仔细检查所在部门的门窗和电源开关是否关好。 第四十六条 严禁在办公室内大声喧哗、说笑,影响同事的工作情绪和干扰正常工作秩序。 第四十七条 上班时间禁止做与本职工作无关的事情,禁止上网聊天、玩游戏、看新闻。 第四十八条 公司鼓励大家在业余时间学习专业知识、提高个人技能,但请勿将办公场所当做学习课堂。特殊任务要 占用工作时间紧急学习相关知识以辅助工作进展的,需要正式申请并经过主管批准同意。 15 第四十九条 上班时间严禁私自离开公司,如有工作需要需向主管申请,未经批准擅自离开公司者,公司将视为旷 工。 第五十条 与上级领导顶撞、在工作公众场合吵架者,第一次通报批评并罚款 200 元,第二次罚款 1000 元并解除劳 动关系! 第五十一条 体育锻炼 51.1 公司如有安排体育锻炼时间,员工可自由选择是否参加锻炼或者继续工作; 51.2 外出参加体育锻炼的应向部门负责人及人事部说明锻炼地点,锻炼完后按时回来继续工作; 51.3 严禁在体育锻炼时间做与工作或锻炼无关的事,如闲聊、玩手机、闲逛等; 第十二章 第五十二条 本规章制度做为公司基本规章制度存在,公司相关规定同时作为本制度的补充部分,公司根据经营 环境和国家政策不定期修订予以修改或者补充。解释权归*****电子商务公司。 ******电子商务公司 20XX 年 7 月 对以上内容了解并知悉者请签名:  文档内容仅供参考 16

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【家电电器员工手册】TCL员工手册

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T C L 员 工 手 册 目 录 一、致 TCL 全体员工 ………………………………………………………………………( 1) 二、企业理念 ………………………………………………………………………………… (3) 企业经营目标 …………………………………………………………………………… (3) 企业经营宗旨 …………………………………………………………………………… (4) 企业精神 ………………………………………………………………………………… (4) 三、员工行为准则 …………………………………………………………………………… (6) 基本准则 ………………………………………………………………………………… (6) 职责权限 ………………………………………………………………………………… (6) 业务交往 ………………………………………………………………………………… (7) 保护公司信息和财产 …………………………………………………………………… (7) 投诉与受理 ……………………………………………………………………………… (8) 四、员工行为规范 …………………………………………………………………………… (9) 上班时间 ………………………………………………………………………………… (9) 考勤与请假 ……………………………………………………………………………… (9) 建议与沟通……………………………………………………………………………… (10) 奖励与处分……………………………………………………………………………… (10)五、经理以上员工行为规范……………………………………………………………… …(13) 基本准则………………………………………………………………………………… (13) 经营管理………………………………………………………………………………… (13) 财务管理………………………………………………………………………………… (14) 人事管理………………………………………………………………………………… (15) 监督监察………………………………………………………………………………… (15) 六、培训 考核 发展……………………………………………………………………… (16) 培训与发展……………………………………………………………………………… (16) 双向交流………………………………………………………………………………… (17) 进修……………………………………………………………………………………… (18) 考核评价…………………… ···……………………………………………………… (19) 内部调动………………………………………………………………………………… (19) 晋升机制………………………………………………………………………………… (20) 七、入 TCL 指引 ……………………………………………………………………………(21) 报到程序………………………………………………………………………………… (21) 试用与转正……………………………………………………………………………… (21) 全员劳动合同制………………………………………………………………………… (22) 薪金……………………………………………………………………………………… (22) 福利……………………………………………………………………………………… (23) 辞职与辞退……………………………………………………………………………… (23) 附: TCL 集团有限公司组织架构图………………………………………………………… (25) TCL 之歌………………………………………………………………………………… (26) 员工读后返还单………………………………………………………………………… (27) 一、致 TCL 全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过严格 筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为 TCL 大家庭中的一员。我代表公司向 你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了 TCL,感谢你们将自己的青春年华和为 事业奉献的热望托付给了 TCL。 同时我也要代表集团董事会,感谢已经在 TCL 工作的广大员工。你们中的 许多人,为了公司的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的东西。正是由于众多 TCL 人的团结进取、忘我付出、艰苦拼搏,我们 TCL 才有创业以来的由小到大、由 弱到强,直至发展到今天这样的规模,成为一个国内外知名的大型跨国企业集 团。 正因为如此,集团每次在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常审慎 、 凝重。因为我们都很清楚,员工选择我们 TCL,就是对公司的信任,就是把对生 活、对事业和对人生理想的追求托付给了 TCL。公司只有不断发展,才能为我们 广大员工提供一个施展才能、实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己 理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和尊严。 也正因为如此,集团正式提出了“创中国名牌,建一流企业”的经营目标, 把“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益”作为我们的经营宗 旨,而“敬业、团队、创新”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精髓。 这些绝不是空洞的口号,而是我们企业的最高行动纲领,全体员工的最高行为 准则。 如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追 求;这艘船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从公司层面来讲,我们一直 强调以人为本的管理观念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经 开始着手建立一套科学公平的工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制 约束机制、保障机制和选择机制,达到人性化管理和理性化管理的完美结合。从 另一个层面来讲,企业与员工的关系是相互依存的:没有全体员工的努力,企 业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。 我们将努力让企业进一步发展,让每一位员工都感到作为一个 TCL 人的骄傲和 自豪。同时,我们也要求 TCL 的每一位员工都要时刻记住自己是一个 TCL 人,你 的一举一动,一言一行,都代表着 TCL 的形象,你的每一件工作都直接关系着 企业的盛衰存亡。每一个 TCL 人都应该积极维护我们 TCL 那种充满活力、健康向 上、积极进取、富有使命感和责任感的企业形象。 所以,TCL 人应当是具有使命感和责任感的人。我们是中国的企业,国家的 兴旺、民族工业的振兴有我们一份责任;我们是 TCL 的员工,应该敬业创新,做 对每一件事,做好每一件事。 公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每 一位 TCL 人都应当积极参与。只有参与才能更好理解,只有理解才能达致认同 。 TCL 的制度规范需要每个 TCL 人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益 (同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。我们大家都 希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,TCL 将一步步接近我们的目标 而 TCL 的每一位员工,都会在 TCL 这个朝气蓬勃、不断进取的现代化企业中,迅 速成长为一流水平的职业人! 过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造! 二、企业理念 经营目标:创中国名牌,建一流企业 企业宗旨:为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 企业精神:敬业、团队、创新 企业经营目标 创中国名牌,建一流企业 “创中国名牌”,就是要创立一个具有国际竞争力的属于中国的 TCL 名牌。 这其中有两层含义:一是,只有成为真正的中国名牌,才能成为国际名牌;只 要是真正具有竞争力的中国名牌,就一定能成为国际名牌;二是,我们 TCL 作 为一个民族企业,要创的名牌是中国的名牌,即使它驰名全球,享誉世界,也 永远是中国的名牌。为此,希望我们集团内每一个企业、每一位员工都为这一目 标从点滴做起,从小事做起,从现在做起,从自我做起,为 TCL 这个品牌驰名 全球而不断进取,而尽心尽力。 “建一流企业”,就是要将 TCL 建成一个具有一流产品、一流服务、一流管 理、一流队伍的国际型综合企业。我们所讲的“一流”,是具有国际竞争力的 “一流”。它不是一个模糊的概念,而是对每一个产品、每一件工作、每一项服 务、每一位员工都具有明确的参照标准——就是国际一流。我们每一位员工、每 一个企业都应该为这四个“一流”而努力进取,一步一个脚印,用实际行动去 争创“一流”。 企业经营宗旨 为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 “为顾客创造价值”,顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是 用高质量的产品、全方位的服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急 通过我们的工作,让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务,顾客的认可、顾 客的满意就是我们创造的价值。对我们企业而言,任何人都是我们过去、现在和 未来的顾客。对每位员工而言,顾客就是一切与我们工作相关的人,即我们的下 一道工序或下一步工作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”,企业的竞争就是人才的竞争,合格的员工是企业的 最重要资源。企业的生存和发展,是需要员工的共同努力来实现的,员工的成长 发展机会是由企业的不断发展壮大来提供的。企业是员工生存和实现自我价值的 载体,企业有责任满足员工在精神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合 理的报酬和生活福利保障的同时,为员工的发展和自我价值的实现创造条件、搭 建舞台,使员工在企业能获得更好的成长和发展的机会,实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体 TCL 员工的使命。企业既要为社会创造利润 和税赋,为社会提供有价值的产品和服务,又要为社会创造更广更好的就业机 会,为社会培养造就高素质的人才,为社会创造有益于健康发展的物质和精神 文明。同时,我们还担负着振兴国家经济,发展民族工业的使命。我们就是要用 我们整合的资源和统一的文化来为社会创造最大的效益。 企业精神 敬业、团队、创新 这是我们在总结提炼以往企业精神的基础上,结合当今时代及产业发展的 要求,进一步升华、浓缩而成的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神。 “敬业”精神,是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不 苟,对自己的严格自律和永不自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉 献的员工,企业才能委以重任。 “团队”精神,是在企业内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工 作中注重相互沟通,相互支持,倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团 队协作的员工,才能在我们企业中获得真正的成功。 “创新”精神,一直是支持我们企业高速成长的优秀文化之一,我们把她 继承和发展,是因为我们相信,我们所有的产品、服务、管理、机制等都有进一 步创新完善的空间,我们倡导的“创新”是指在借鉴成功经验基础上的创新。创 新是为了追求卓越、赢得竞争。 企业理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡 量我们的决策、管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位 TCL 员工尤其是 管理干部一定要正确理解并时刻牢记我们企业的目标、宗旨和精神。 三、员工行为准则 基本准则 1、公司倡导“敬业、团队、创新”的企业精神。 2、全体员工的一切工作行为,都须以“为顾客创造价值,为员工创造机会, 为社会创造效益”为最高目标。 3、做每一件事、说每一句话之前,都应该先考虑一下是否符合我们企业的 目标、宗旨和精神。 4、每位 TCL 员工都应该为 TCL 的整体利益而进取和自律。 职责权限 5、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得 从事下列活动。 (1)以公司名义考察、谈判、签约; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 6、员工未获公司书面批准,不得在外兼任任何获取薪金的工作。 7、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对手中的产品或 服务负责。 8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但 禁止下列情形的个人投资: (1)直接参与经营管理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象提供利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 业务交往 9、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣, 否则将构成受贿。 10、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则, 反对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。 11、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 12、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,员工应向公 司申报,井提出职务上的回避。 13、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣 金,应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的,以贪污论处。 14、员工在公司以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则, 不得铺张浪赞。严禁涉及任何违法犯罪活动。 15、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交 际活动,尤其是涉及以下四点的,应谢绝参加: (1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动; (4)违反国家法律和社会公德的活动。 保护公司信息和资产 16、所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,这是公司的一种无形 资产,请务必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得 擅自复印,未经特许,不得带出公司。 17、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及 其他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息。 18、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等 擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 19、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违 反使用规定,作不适当之用途。 投诉与受理 20、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向所在单位以至总裁信 箱投诉。 21、接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答 复。 22、集团下属各企业可根据此准则制定各自企业的实施细则。 四、员工行为规范 1、每位 TCL 员工都有义务、有责任遵守此行为规范。 上班时间 2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体;在车间上班 的员工均应按各企业要求穿着工装。 3、各公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩 戴工卡。 4、上班时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出, 应向部门主管说明;接待来访、业务洽谈要在洽谈室内进行。 5、请注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在办公区域进食或 在非吸烟区吸烟。不聊天、不高声喧哗。 6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有 必要时,需向上级请示。 考勤与请假 7、遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退。如不能正常上班,需办理请假手 续。 8、请假需填写请假单(请病假需附医院证明),由部门主管签署意见,获 得批准并安排好工作后,方可离开工作岗位。请假单应交有关部门备案。 9、如因急事、急病或暂时无法通知单位的,可在事后补办请假手续。 10、员工请假事宜,各企业可根据自己的具体情况制定实施细则。 建议与沟通 11、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽 关系,增进理解。 12、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传 言和背后议人。 13、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次 向所在部门直接上司、部门主管直至集团领导投诉。集团设有总裁信箱,以接受 员工的书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。 14、为加强沟通,公司会经常进行各类问卷调查,征询员工对公司有关业务 管理工作的意见。作为公司的一员,员工也有义务和责任主动向公司提出意见和 建议。 15、 《TCL 动态》是员工与企业进行沟通的另一个重要渠道,也是反映公司经 营管理动态的一个窗口。请认真阅读,同时也欢迎积极投稿。 16、请你经常留意告示板上的信息。未经批准,切勿擅自张贴或更改告示板 上的通告。 奖励和处分 17、公司积极提倡热爱公司的行为,并将对以下行为予以奖励: (1)为公司创造显著经济效益的; (2)为公司挽回重大经济损失的; (3)为公司取得重大社会荣誉的; (4)为公司改进管理取得显著成效的; (5)建议得到公司重视并有直接或间接效益的。 18、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状 和奖金等。年度特别奖包括: (1)总裁特别奖; (2)杰出贡献奖; (3)管理成就奖; (4)科技进步奖; (5)业务成就奖; (6)敬业精神奖; (7)合理化建议奖。 19、为推动集团内各企业整体协调发展,下属各企业可按此设立各自不同的 奖项和奖励范围。 20、有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的 不同,给予不同的处分或经济处罚。 A、 严重过失: (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; (2)违反公司规定屡教不改; (3)玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失; (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司; (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或侵害公司利益; (6)严重违法乱纪受刑事处分; (7)蓄意煽动员工闹事或怠工; (8)盗窃同事财物; (9)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄漏任何不利于公司的 机密消息。 B、重大过失。 (1)未经公司许可,在外从事兼职工作; (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性; (3)故意填报不正确的个人资料; (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作; (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派; (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司。 C、一般过失。 (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退; (2)在工作时间内或当职时醉酒或行为不检,例如高声大笑、嬉戏,互相 追逐或喧哗吵闹; (3)在公司非吸烟区内吸烟,随地吐痰; (4)对上司或同事作出不礼貌之举动; (5)不向人事部门报告有关个人资料的变动。 21、对三种过失处分办法如下。 严重过失:立即辞退或交司法机关处理 重大过失:初犯——书面警告、降职、降级 再犯——辞退或下岗 一般过失:初犯——作过失记录并通报批评 再犯——书面警告并降职、降级 三犯——辞退或下岗 22、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与 当事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。 23、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出 一份精简、准确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本 由人事部门备案,副本由当事者本人保存。 24、对违纪现象的检查和处理,由行政部门按行政管理规定予以实施。 25、各企业还可本着此行为规范的基本精神,视本企业的具体情况制定更为 详细的实施细则。每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守各企业制 定的其它各项规章制度。 五、经理以上员工行为规范 基本准则 1、经理以上员工(以下简称责任人)对企业经营负有更大的责任,每一项 职务行为和经营决策都将直接影响到你的上级、下级及企业整体,因此必须严格 遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,对公司负责、对员工负责、对社会负 责。 2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到 廉洁、公平。进取。言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。 3、责任人不仅在任职期间,而且在与公司约定的辞职后一定时间、范围内, 都不得利用任职期间所取得的公司资源和客户资料,自营或为他人经营对原任 职企业构成直接竞争的业务。 经营管理 4、责任人必须坚持依法经营,就本企业资产的完整与安全向集团或者集团 授权管理该企业的单位(以下简称直接上级)全面负责。 5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理 情况,及时提供数据报表,确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。 6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及 时向其指出,并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造 成损失时,责任由其作出指示的上级承担。 7、控股企业有下列情形之一时,责任人必须报请集团或者直接上级批准: (1)投资新项目; (2)原定经营方案有重大改变或者重大技术改造决策; (3)变更工商登记内容; (4)超过日常经营管理范围的其他重要事项。 8、参股企业有第九条所列情形之一时,责任人除依其章程报董事会批准外, 应于事前报告集团总部及其直接上级。 财务管理 9、责任人必须亲自指导和监督财务工作,并在其职权范围内对本企业财务 经营成果全面负责。 10、责任人必须遵守财经法规,完善本企业财务管理。控股企业负责人应贯 彻集团制定的各项财务制度,并将本企业财务制度报上级财务管理部门备案。 11、责任人应将本企业所有财务活动置于集团财务管理部门或者直接上级的 监督之下。禁止回避监督,私设帐外帐、小金库;禁止向集团外机构或个人出借 资金、提供担保、抵押或者其他财务承诺。 12、责任人不得私自利用公款进行股票投机或其它未经总裁批准的金融活动 13、控股企业有下列情况之一时,除常规业务或者集团另有制度规定的以外 责任人必须报请其直接上级批准: (1)购置或者处理重大固定资产; (2)资产转让、兼并、破产、拍卖; (3)长期投资。 14、参股企业有第 14 条规定情形之一时,责任人除依其公司章程报董事会 批准外,还应于事前报告集团总部及其直接上级。 人事管理 15、控股企业负责人应根据经营管理的需要,参照集团制定的人事政策,决 定对职员的录用、晋升和奖惩。 16、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。 17、责任人应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目的来处理下属员 工的录用、晋升、奖惩等事项。 监督监察 18、责任人的一切职务行为和任职企业的一切经营活动,都必须接受集团总 部及其直接上级的监督。 19、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监 督检查。 20、责任人遇到下列情形之一时,应迅速向其直接上级和集团职能部门报告 (1)员工人身遭受严重伤害,或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者 采取其他刑事强制措施的; (2)企业财产遭受较大损失,或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能 的; (3)企业被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的; (4)企业被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的; (5)发生或者可能发生严重劳动纠纷的; (G)其他经营活动中发生的重大意外事件。 21、责任人的行为规范执行情况,受全体 TCL 员工、尤其是本企业(部门) 全体员工的监督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反 映责任人违犯制度规范的错误行为。 六、培训考核发展 培训与发展 1、TCL 以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在 TCL 工作的员工,除以 勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。 2、公司将适时地为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培 训,来协助员工规划未来的发展。 3、新员工入职培训 为尽快熟悉环境、开展业务,新加入 TCL 的员工必须参加脱产集中培训。通 过培训了解公司概况、经营理念、管理模式、TCL 人应有的职业道德和社会责任感 以及其他内容。 4、在职培训 在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司将开 展一系列的培训课程。 5、晋级培训 员工在晋升为主管级人员之前,需要参加晋级培训,学习一些企业管理的 基础知识,以转换角色,担当起管理责任。 6、各级负责人研修 如果员工进一步晋升为集团职能管理部门或下属企业负责人,将被要求参 加为各级负责人开办的研修班,以充分了解企业经营理念、经营目标,熟练掌握 业务,学习科学的信息处理方式、人事行政管理和财务管理等知识,培养较强的 综合管理和整体协调能力。 7、集团轮训 到公司时间较长、或在外地公司担任职能或业务部门经理以上职务的员工, 将有可能被选派参加公司总部不定期举办的各类研修班,以进一步了解公司理 念、运作特点,把握公司发展动向,加强与相关部门的交流配合。 8、专项短期培训 为使中高层管理人员开拓思维,进一步提高管理水平,同时也为了加强企 业内外交流,公司将在适当的时机,选送中高级管理人员到国内外有关专门机 构、企业选择专业课程进行短期培训。 9、业务研修 (1)公司除安排各级经理人员参加各类研修外,还将不定期地为各业务口 的员工安排相关专业的业务研修。 (2)当公司在业务上积累了一定的经验时,会在不同范围内组织研修,具 体形式包括实地考察、专题研讨等,以便将成果提炼推广,实现资源共享。如你 正好从事相关业务,即有可能被要求参加这类业务研修活动。 10、专题讲座 公司将在不同时期根据不同业务的发展需求,邀请公司内外的专业人士就 某些业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座,你可主动要求参加,或 被要求参加,以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 双向交流 11、你若是公司的管理人员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单 位去学习锻炼 1 一 6 个月。 12、你若是一线经理人员,也有可能被指定到集团总部或二级公司联合办公 1 一 2 个月,这样使你有时间、机会来总结提炼你丰富的实际操作经验,以利于 在集团范围内形成广泛交流,同时也使你进一步系统了解公司的整体运作。 进 修 13、公司除举办各种培训班来提高员工素质外,在有利于工作的前提下,也 鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习与本职工作相关的专业,形式包 括脱产进修和业余进修等。 14、参加各类形式的学习后,将你的结业(毕业)证、成绩单及学籍档案材 料报集团人事部备案,做为获取学历的依据,并作为调配、选拔及任免的参考依 据。 15、脱产进修的申请条件:在公司服务满三年以上。 16、脱产进修的审批程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,集团教育培训 部审核学习内容,签署意见,由集团人事部审核后,报总裁审批; (3)获得批准后与集团人事部签署进修协议。 17、脱产进修获批准后的有关待遇: (1)保留公职一至二年,攻读学位放宽到二至三年;逾期不归,视为自动 离职; (2)进修期间,薪金福利全部停发,公司照常负担社会保险费用;企业补 充养老金个人缴交部分由个人缴交; (3)脱产进修半年以上,进修期间原则上不予晋升职务和调整薪金; (4)在进修结束后,凭结业(毕业)证,经集团培训部审核,学习内容和 学习成绩报人事部审批,学员可根据学习成绩领取进修资助;以其脱产进修前 一至三个月的月平均薪金为基数,每脱产进修一年领取金额相当于一至三个月 平均薪金的脱产进修资助。 18、业余进修(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训 等)申报程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,由集团教育培 训部审核学习或培训内容,报主管副总审批。获得批准后,视情况与集团教育培 训部签署进修协议。 19、业余进修获批准后的有关待遇:在进修结束后凭结业(毕业)证、资格 证书等,经集团教育培训部审核其学习成绩后,经人事部批准,可报销进修费 用:以其上一年度最后三个月的月平均薪金为基数,每年报销进修费用不得超 过相当于一至三个月平均薪金的金额。 考核评价 20、为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对 性地进行改进和提高,每年集团人事部将根据集团公司的目标和任务,对二级 企业的负责人和集团总部员工进行考核。具体做法是,员工与其直接上司共同填 写《年度考核目标责任书》,借此时员工的工作业绩、表现、能力等进行季度和年 终考核评估。员工的工作表现将被鉴定为优秀、良好、称职、基本称职、需改进五 个等级。 21、考核结果将与薪酬福利和职务升迁机会等相结合,并将和季度奖金、年 终奖金挂钩。凡被评为“基本称职”及以下等级者将失去加薪、晋升和评奖机会 并将被要求参加岗位培训或进行岗位调整;经培训或进行岗位调整后仍连续两 次被评为“需改进”者将有可能被公司辞退或要求下岗。 22、集团下属各企业也将根据集团的统一要求,对各级员工进行系统而全面 的考核评价。具体做法由各下属企业根据本单位的情况予以规定。 内部调动 23、TCL 深信工作调动将有利于发挥员工的潜质,所以如有需要,公司将可 能根据你的能力和工作表现,将你调至集团内任何部门及任何企业工作,亦可 能视业务需要指派你前往全国其它地方乃至海外工作。 24、集团内部调动是一种组织行为,必须经过正式批准正当手续。任何私人 之间进行协议调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。 25、集团人事部将经常公布集团内部职位空缺信息,你可自荐报名或推荐内 外界人才,由集团人事部及相关部门负责具体考核录用协调工作。 晋升机制 26、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能 力出众的员工提供晋升和发展的机会。 27、如果你在工作期间连续两年年度考核结果在“良好”以上或三年考核结 果在“称职”以上,你将有机会获得晋升,薪酬亦会相应增加。 七、入 TCL 指引 报到程序 1、接到录用通知后,你应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序 包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 2、你加入 TCL 时,须向录用单位人事部提供身份证、学历证明、学位证明、 工作证明、结婚证、未婚证、独生子女证的原件以及近期体检报告和免冠近照。并 请亲笔填报准确的个人资料。 3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以 确保与你有关的各项权益。 (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 4、公司保留审查你所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。试 用与转正 5、试用期一般为三个月。国家正规大中专应届毕业生见习期为一年。试用开 始时,你所在部门的负责人会向你介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内 容和要求,帮助你了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如确定 办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询你的负责人。 6、如在试用期内请假,你的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间 不得超过一个月。如超假则作自动离职处理。 7、在此期间,如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由 于其它原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的, 如果你的工作表现无法达到要求,公司也将会终止对你的录用。 8、试用期满后请认真填写《试用期考核表》,由所在单位负责人签署考核意 见以决定是否继续录用。 全员劳动合同制 9、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员 劳动合同制管理。 10、固定期限合同的截止日期一般安排在每年的十二月三十一日。集团内各 下属企业可根据集团的有关规定,根据各岗位的不同要求,确定合同期限。 11、如在公司连续工作满十年以上,在续签合同时,你可以要求与公司订立 无固定期限的劳动合同。 薪 金 12、员工薪金由岗位工资、效益工资和各种奖金构成。集团内各企业略有不 同,你可向所在单位的相关部门咨询。 13、公司将根据你的工作经验和工作能力确定你的工作岗位,并按工作岗位 确定你的薪金级别。 14、公司每年进行一次薪金调整。 (1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配; (2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资; (3)根据公司盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈 利比上一年有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,公 司将启动降薪制度; (4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。 福 利 15、加入 TCL 的员工均可享受国家规定的一切节假日。 16、员工转正后均可享受探亲假、公休假、婚假、产假、丧假、哺乳假及计生假 等一切国家规定的休假。 17、公司除为你交缴社会保险以外,还将根据你的工作性质交缴相关保险。 18、集团公司还为每位够条件并愿意加入的员工设立了“TCL 集团员工福利 公积金”,实施细则请参阅集团有关条例。 19、TCL 员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇 演等大型集体娱乐活动。 20、正式加入 TCL 的员工可享受公司的住房政策优惠。具体措施由集团相关 制度条例予以规定。 21、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向 所在部门负责人咨询。 22、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会 提出申诉。 辞职与辞退 23、公司按劳动合同规定办理辞职与辞退手续。 24、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《员 工调离交接表》,办理调离手续。 (1)办理工作交接手续,归还公司有关资料、文件、办公用品及其它公物; (2)退还所借公司公款; (3)退还公司宿舍及房内公物,向所在单位行政部门办理退房手续;临时 确没有住房需租住公司住房者,必须与公司签定租住契约,租金按市价收取, 辞职者和辞退者租住时间不得超过三个月; (4)调离公司时,员工应在离职前一周内先支付半年社会保险金金额(个 人部分+公司部分),并在 6 个月内将关系转离公司。如调动关系有困难,应按 时交缴以后的保险金金额和档案管理费(按每月 300 元计)。对不按时交纳保险 金和管理费的离职人员,公司将予以除名处理,并停止购买社会保险; (5)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,如城市增 容费、培训费用等。 25、从公司离职后,若重新进入 TCL 工作,你的司龄将从最后一次进入公司 时起计。 26、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。 27、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。

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【地产业员工手册】万科地产员工手册

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万科员工手册目录 前言 第一章 个人资料 报到程序 试用与转正 入职引导人 工作时间 第二章 入职指引 职员纪律 办公管理 考勤制度 工作相关责任 第三章 薪金 发薪日期 薪金系列 薪金调整机制 第四章 福利 第五章 奖励和处分 第六章 培训、考核与发展 假期 社会保险 贺仪与奠仪(限转正后) 独生子女费用 职员活动 职员宿舍 奖励 处分 培训与发展 培训体系 培训形式 培训种类 培训积分制度 培训信息公布和查询 考核评估 内部调动 晋升机制 第七章 劳动合同 第八章 员工关系与沟通 第九章 职工委员会 第十章 职员职务行为准则 适用范围 合同期限 合同签订、续订、变更和解除 完备调离手续 离职面谈 纠纷处理 沟通渠道 意见调查 信息沟通 职员申诉程序 基本原则 经营活动 兼职 个人投资 利益 佣金和回扣 交际应酬 保密义务 保护公司资产 行为的自我判断与咨询 第十一章 其他 职员劳动安全 台风安全措施 保护知识产权政策 权利保障 批准、修改与解释 其他 前 言 本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员 提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 本适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 本适合所管:“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控 股企业和参股企业。 第一章 入职指引 个人资料 1、 加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以 上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复 印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 2、 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1) 姓名; (2) 家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况; (4) 出现事故或紧急情况时联系人; (5) 培训结业或进修毕业。 3、 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将 立即被终止或解除劳动合同。 报到程序 4、 接到录取通知后,要在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序 包括: (1) 办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5、 试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与 预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相 应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6、 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填 写《新职员基础在职培训清单》、 《新职员入职培训情况调查表》、 《新职员熟悉部门情况练 习》和《职员转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核) , 主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部 门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。 7、 如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作 自动离职处理。 8、 从公司离职后,重新再进入公司时,职员的工龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9、 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求, 帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《职 员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、 用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10、 公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股 企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 第二章 职员纪律 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,职员 上班衣着基本分为: 星期一至星期四 男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带; 女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜、皮鞋; 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 上班时间职员应佩带名牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料统一制作名牌 及印刷名片。 办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要 在洽谈室内进行。 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区 吸烟,不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪,语言简明。 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其他规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡;若因故不能刷(打)卡,应及时 填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。 如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上述处罚外, 本年度薪金级别不予上调。 无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金 20% 的经济处罚。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司 不负责其一切善后事宜。 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、两小时以 下者,每次扣除薪金 50 元;迟到或早退超过两小时按旷工处理。 请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署 意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单位交人力资源部门备案。 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内,致电所在单位负责人及人力资源 部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。 病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,从第七个月起按岗位薪金数额为 70% 为基数发放。 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。 因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。 工作相关责任 公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,但切勿擅自张贴或更改板上的通知。 职员会接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某 些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的 15 日,支付的是职员上月 11 日至本月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在 每月会薪日前将薪金(不含午餐补贴)转入以职员个人名义开出的银行帐户内,职员可凭 存折到银行领取。 薪金系列 职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成;薪金均以税前数值计算。 福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。 补贴、社会保险(含商业保险)等一般以职员岗位为薪金为基础计算基数。 岗位薪金评定的依据是:职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。 职员薪金由总部人力资源部统一管理,在集团范围内岗位薪金的定级采用统一标准。 薪金调整机制 职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整: (1) 岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的 较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。 (2) 公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活 动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;集团办 公会认为应奖励的其他人员。 (3) 职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金 范围之内。 (4) 职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗 位薪金。 岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月 11 日起执行;岗位薪金降 级,从公司下发有关通知的当月起。 公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。 第四章 福利 假期 职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,职员可以按规定 享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴。每年职员只能在年休 假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇;职员可根据工作的安排并征得领导同意,获 得批准后取假。 1、 请假的一般程序: (1) 职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申请拟休假的种类和时间; (2) 具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上由所 在部门与总部人力资源协商安排。休假期间若遇公司众假日或法定假日,不另增加休假时 间。 凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假: (1) 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; (2) 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天; (3) 一年内病、事假相加超过 30 天; (4) 一年内休产假超过 30 天。 如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休 假或探亲假。 2、 重要节假日 元旦放假 1 天;春节放假 10 天;五一放假 3 天;国庆节放假 3 天。 3、 探亲假 (1) 与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期 30 天的探亲假; (2) 未婚而父母均在外地居住,每年职员可享受为期 20 天的探亲假; (3) 已婚而父母均在外地居住,每四年职员可享受为期 20 天的探亲假,此假应在 第四年享受; (4) 由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派时间超过 5 个月,职员可享受上述规定探亲假; (5) 享受探亲假者,公司将一次性发给 300 元补贴,不再报销任何费用。 4、 年休假 5、 婚假 6、 丧假 7、 调动假 8、 女职员产假 9、 男职员护理假 10、 哺乳假 11、 计划生育假 社会保险 12、 公司为深圳地区职员购买养老保险、工伤保险、医疗保险和住房公积金等社会保 险项目。外地公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行。 13、 对于长期外派和外地公司的转正职员,若当地未实行相应医疗保险,则实行医 疗费用定额管理,由各地公司单列会计科目。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应向所 在单位领导说明,经同意方可前往就医。 14、 购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生 院等单位就医。在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊 断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。 公司将不再为职员报销医药费。 贺仪与奠仪(限转正后) 15、 贺仪 (1) 如职员办理了结婚登记手续(限转正后),符合晚婚条件,请将结婚证于注册 后一个月内呈报总部人力资源部,公司将致新婚贺仪人民币 300 元整; (2) 如职员在子女出生 6 个月内向总部人力资源部出示《独生子女证》,公司将致贺 仪人民币 300 元整; (3) 如职员在子女入学一个月内向总部人力资源部出示入学通知,公司为职员子女 入学读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校至贺仪人 民币 1000 元整。 16、 奠仪 职员在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世一个月内知会总部人力 资源部,公司将致以奠仪人民币 1000 元整。 独生子女费用(限转正后) 17、 自领取《独生子女证》之日起至子女满 14 周岁止,公司每月给予保育费补助 30 元,并给予独生子女医疗补贴 100 元整,此部分金额随同保育费一同发入。 18、 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 职员活动 19、 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育 锻炼和娱乐活动。 20、 一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司 周年庆活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 职员宿舍 21、 公司购置的职员宿舍是公司的固定资产,职员可依据公司规定申请入住;任何 入住公司宿舍的职员须向公司签订“住房契约”并按规定交纳租金。 22、 公司职员宿舍的分配,综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。 第五章 奖励和处分 奖励 1、 有下列情况,公司将予以奖励: (1) 为公司创造显著经济效益; (2) 为公司挽回重大经济损失; (3) 为公司取得重大社会荣誉; (4) 改进管理成效显著; (5) 培养和举荐人才。 2、 奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐,总 部人力资源部审核,集团总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公 司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。 3、 职员在公司服务满十周年,将获得由集团领导签发的纪念金牌。 处分 4、 对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行 政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚): (1) 工作态度不认真; (2) 拒不服从合理的工作分配,影响工作; (3) 违反工作纪律; (4) 没有完成工作; (5) 玩忽职守,工作不负责任造成事故或损失; (6) 工作中发生意外而不及时通知公司; (7) 损坏公物,影响公司正常秩序; (8) 虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; (9) 擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (10) 违反职员职务行为准则的规定; (11)违反社会治安管理法规等。 5、 若职员行为触犯法律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解 除劳动合同处理。 第六章 培训、考核与发展 培训与发展 1、 公司管理层以为职员提供持续发展的机会和空间为已任。在公司,职员勤奋地 工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。 2、 在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得以其他收获: 职员将学到怎样善用时间; 职员将学到如何发挥团队精神; 职员将学会如何管理、激励、培训其他人; 职员将学到更为有用的专业技术知识; 职员的经验将是职员迈向更高职位的起点; 职员在万科的经历资助有助于职员从事其他相关工作; 同时,职员还能交到很多新朋友; …… 3、 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。 培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 培训体系 4、 培训的举办由集团一级培训和分公司二级培训共同运作。 5、 集团一级培训由总部人力资源部主办,主要负责主管级以上人员的管理培训、 专业讲师培训、集团范围内的业务培训、在深圳地区的新职员培训以及职员自我管理培训; 同时负责集团的培训管理工作。 6、 二级培训体系由各分公司主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职培 训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。 培训形式 培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。 7、 脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西(如工作必须的 技能、知识、公司理念等),对职员进行的集中脱产培训、研修。这种培训由专任讲师授课 或主持。 8、 在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。即通过制定工作计划、分配调 整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行 的指导。 9、 自我启发是指职员自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此 职员必须善于运用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的工作角色”是最 重要的培训过程。 培训种类 培训种类主要有以下五种: 10、 公司内部课程:作为万科职员,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,职员 可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司是念推广、自 我开发、管理研修、专业技能训练等。 11、 公司外部课程:作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提 高管理水平和业务能力,职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短 期课程,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。具体规定可以 查询《外部培训管理办法》。 12、 双向交流 职员若是总部职员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单位去学习锻炼 1~6 个月。 职员若是一线骨干人员,也有可能被指定到总部或其他对口业务单位联合办公 0.5~2 个月,使职员有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作经验,以利于在集团范围内交 流,实现集团资源共享,同时进一步系统了解公司运作特点。 13、 个人进修 公司除举办各种培训班提高职员的素质外,也鼓励职员到大专院校或专业培训机构进 修学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等);形式有脱产进修 和业余进修,其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满三年以上。 参加各种形式的学习后,职员的结业(毕业)证书及成绩单须报总部人力资源部备案, 作为调配、选拔以及任免的参考依据。个人进修的审批程序及获批准后的有关待遇规定详见 《个人进修管理规定》、《关于选派高级管理人员出国留学和赴境外进修的有关规定》。 14、 外出考察:为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人士以及荣 获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内的优秀企业或机构。 培训积分制度 15、 职员参加各种培训并获得结业后,可以向人力资源部门申报积分,积分将是职 员在万科参加培训的最全面记录。年度累计积分的多少是职员晋级或晋升的参考标准之一。 不同类别的职员积分要求有所不同。具体的规定职员可以查阅《万科集团培训积分管理制 度》。 培训信息公布和查询 16、 人力资源部门将定期公布培训信息,主要包括:年度培训服务概览、月度培训及 研修计划、外部培训信息、周培训信息以及网络版《培训资讯》。职员可以登录到万科主页上 查询或咨询所在单位的人事专职人员。 考核评估 17、 为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改 进和提高,公司将根据实际以分公司、部门为单位按月度展开适度的考核;同时每年总部 人力资源部将进行全面性的职员考核,通过职员与直接上司共同填写《年度考核评议书》, 对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的 必要性条件。 18、 在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮;成绩欠佳者,则可适当下浮 ; 凡年度考核成绩处于部门(单位)低下水平者,将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格,同 时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可 能会与职员终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合 同的处理。 内部调动 19、 公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至集团内任何 公司、任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地及海外公干。这是由于我们 深信这将有利于发挥职员的潜质。当然,这必须事先获有关部门领导人及人力资源部审批, 并完备调离原单位手续,交接好工作。任何集团系统内私人协议调动都是公司不允许的, 违者将作自动离职处理。 20、 总部人力资源部将经常公布集团内部职位空缺信息,职员可报名或推荐外界人 才,由总部人力资源及相关部门负责具体协调工作。 晋升机制 21、 公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力 出众的职员将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。 22、 如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加: (1) 具备良好的职业道德; (2) 工作绩效显著; (3) 个人工作能力优秀; (4) 年度考核成绩处于部门中上水平; (5) 对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣; (6) 具备其他与职务所规定的工作阅历要求。 23、 公司行政职级顺序为: 行政直线:职员→主管→经理→总经理→其他更高职位 行政支线:助理职、副职等非直线职位列入行政支线 第七章 劳动合同 1、 为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动 合同制管理。 2、 公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为 依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 适用范围 3、 关系。 职员在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动 合同期限 4、 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。 5、 在同一用人单位连续工作满十年以上,公司与孙中山双方同意续签劳动合同 的,职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。 合同签订、续订、变更和解除 6、 新入的职员,公司将在职员入职后与其签订劳动合同。 7、 对于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳 动合同的,应在原合同期满三十日内重新订立劳动合同。 8、 公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 9、 职员有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: (1) 在试用期内被证明不符合录用条件的; (2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3) 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4) 被依法追究刑事责任的。 10、 有下列情形之一的,在征得总部人力资源部同意和征询工委员会意见后,公司 可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人: (1) 职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的; (2) 职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; (4) 公司经营困难发生经济性裁员的。 11、 公司与职工委员会委员解除劳动合同必须经职工委员会同意。 12、 职员解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司 给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 完备调离手续 13、 双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续 擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: (1) 处理工作交接事宜。 (2) 按《调离手续完备表》要求办理离职手续。 (3) 交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其他公物。 (4) 退还公司宿舍及房内公物,并到总部人力资源部(深圳地区)或所在公司人力 资源部门(非深圳地区)办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住 房需租住公司住房的,必须与公司签订续租契约,租金按市价收取,租住时间不得超过一 个月。 (5) 报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工 作天数薪金。 (6) 离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系 转离公司,不能马上转离的,需与公司签订《离职人员档案管理协议》。 (7) 职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内 的有关费用。 (8) 如与公司签订有其他合同(协议),按其他合同(协议)的约定办理。 14、 第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 离职面谈 15、 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力资源部或职员上司进行离职面谈, 听取职员意见。 纠纷处理 16、 合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构 (职工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,公司不能解决时可向当地劳 动局劳动仲裁机构申请仲裁。 第八章 员工关系与沟通 1、 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个 人之间的沟通。 2、 公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。 沟通渠道 3、 集团各级人力资源部门及职工委员会作为员工关系与沟通的主要责任机构, 将为职员在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各 级管理人员同样负有相关责任义务。 意见调查 4、 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式调查向职员征询对公司业务、管理 等方面的意见,职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,职员可 主动通过《万科》周刊、公司网页(网上交流)等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将 成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺职员的每一项想法均能实现, 但公司会给职员以相应的答复。 信息沟通 5、 为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用《万科》周刊、万科网页、邮 件、公告板、会议等渠道向职员通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于职 员对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断出是帮助职员个人成长非常好的手 段。 申诉程序 6、 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意 见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。 申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必须具名,否则有关申述 有可能难以得到解决。 7、 原则上,职员的各层上级管理人员直至总部人力资源部、职工委员会甚至集团 总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励职员采取申诉渠道①逐级反映情况;当职员有 认为不方便通过申诉渠道①途径申诉时,申诉渠道②也同样被推荐采用。从解决问题的角 度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉(申诉渠道③);但当职 员坚持认为有必要直接向集团总经理或董事长申诉时,仍可以通过电子邮件、公司网页总 经理信箱以及其他方式直接向集团总经理或董事长申诉。 8、 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉后将在申诉事件涉及的相 关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮 件的形式通报给申诉者、单位第一负责人及总部人力资源部,职员如果对处理决定不满意 仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。 职员申诉程序 注:除以上机构外,由职工委员会与总部人力资源部、法律室成员组成的万科企业股 份有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 第九章 职工委员会 1、 职工委员会是代表全体职员的利益并为之服务的机构。职工委员会的委员分布 在公司各部门和各分公司,由职员投票选举产生。 2、 职工委员会由主席一名,执行委员、委员若干名组成,均为兼职;设专员和秘 书各一名,负责日常工作。专员办公室设在公司总部。 3、 职工委员会的基本职能是:参与、沟通、监督。包括: (1) 参与决定职员福利基金、住房公积金等的使用; (2) 参与决定企业职员集体股以及职员集资成立的专项基金的运作和分配方案; (3) 参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制定; (4) 参与职员薪金、奖金分配方案、劳动用工制度、职员持股计划及劳保福利待遇的 制定并监督实施过程; (5) 维护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的实施; (6) 充分反映职员意见,接受职员为维护自身利益而提出的投诉,并与管理层交涉; (7) 对侵犯公司利益和职员合法权益的管理人员提出弹劾; (8) 组织集团内部的文化、娱乐、体育活动; (9) 管理“万科员工共济会”,依据章程为会员提供援助。 第十章 职员职务行为准则 基本原则 1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2、 职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人 理由都不应成为其职务行为的动机。 3、 因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节 严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4、 在职员招聘或任用上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,为人才提 供一个公平的竞争环境;公司内如有亲属关系的职员,相互间应回避从事业力关联的岗位, 公司也可以做出相应的岗位调整。 经营活动 5、 职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和 职权从事投资业务。 6、 职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: (1) 以公司名义考察、谈判、签约; (2) 以公司名义提供担保、证明; (3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4) 代表公司出席公众活动。 兼职 7、 职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 8、 禁止下列情形的兼职: (1) 在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事兼任 的工作; (2) 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; (3) 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争; (4) 因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5) 主管级以上职员兼职。 个人投资 9、 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止 下列情形的个人投资: (1) 参与经营管理的; (2) 投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3) 以事务之便向投资对象提供利益的; (4) 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益 10、 职员在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成 受贿。 11、 只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处理与 对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。 12、 职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿 赂及其他不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利 益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13、 职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的 情况下谋取个人利益。 14、 职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 15、 职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 佣金和回扣 16、 职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律 上缴公司作业营业外收入或冲减成本;个人侵吞的,以贪污论。 交际应酬 17、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。 18、 集团内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 19、 职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动 , 应谢绝参加。包括: (1) 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2) 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 20、 职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。 21、 职员未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其他未经 公开的经营情况、业务数据。 保护公司资产 22、 职员未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、 转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 23、 职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定 作不适当之用途。 行为的自我判断与咨询 24、 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理: (1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准; (2) 在所在单位人事管理部门或者总部人力资源部提出咨询。 25、 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 第十一章 其他 职员劳动安全 1、 公司应当为职员提供安全的工作环境。 台风安全措施 2、 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措施: (1) 职员在上班时间之前接到台风 4 号及其以上预警信号,请及时与总部人力资源 部或本公司办公室联系,也可在直接拨打公司公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后, 可以不用上班。如在下午 1 时前 4 号台风预警信号取消或降为 3 号台风预警信号,职员应 立即返回工作岗位。 (2) 职员在工作时间内接到台风 4 号及其以上预警信号时,在向直接上级知会后, 职员可以中止工作返回家中。正在从事外勤工作的职员,应立刻前往安全地方。 (3) 在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安 全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产的安 全;但当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身安全。 (4) 在正常办公时间之前(或时间内)显示台风 4 号及其以上预警信号时,公司抗 灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 3、 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地 震、高温、暴风雪等安全措施。 保护知识产权政策 4、 职员必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障 5、 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 6、 权力。 对于明显违反《职员手册》的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和 7、 对违反人事管理制度,使职员自身利益受到侵犯的行为,职员有权向公司职 工委员会提出申诉以得到公正待遇。 批准、修改与解释 8、 本适合经职工委员会讨论通过并经集团办公会议批准实施。 9、 本条例视实施情况,经职工委员会及集团办公会议批准后,可以修改。 10、 本条例未提及事宜,按公司及政府有关规定执行。 11、 本条例的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部,如有不明事项,请向所 在单位人力资源部门或总部人力资源部咨询。 其他 12、 本手册同时以文本版和电子网络版形式与职员见面,两者具有同等效力。职员可 通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的《职员手册》相关内容。

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教HR写好员工手册,做好管理(通用版,改改就能用)

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XX 有 限 公 员 工 手 册 目 录 Contents 致公司全体员工...............................................................................- 4 一、公司简介.................................................................................- 5 二、企业文化.................................................................................- 7 三、员工行为管理规定.........................................................................- 8 四、聘用与人事变动制度......................................................................- 15 五、考勤休息休假制度........................................................................- 19 六、薪酬制度................................................................................- 21 七、奖惩制度................................................................................- 25 八、部门各岗位职责............................................................................28 九、绩效考核办法(试行) ......................................................................43 附件 1:市场项目部部长考核表..................................................................50 附件 2:项目负责人考核表(附项目列表) .........................................................51 附件 3:后勤员工考核表(财务综合市场) ........................................................52 附件 4:综合部部长考核表......................................................................53 附件 5:专业技术人员考核表....................................................................54 附件 6:月度、季度考核表......................................................................55 附件 7:月度、季度考核表......................................................................56 附件 8:部门季度绩效考核表....................................................................57 附件 9:部门季度具体绩效考核表.................................................................58 致公司全体员工 欢迎您成为............公司的一员! 每次增添新人, 我们都非常高兴。首先要祝贺我们的新员工, 经过严格筛选, 在激烈的竞争中脱颖而出, 成为公司大家庭中的一员。公司董事会向你们表示热 忱 的欢迎, 感谢你们选择了公司, 感谢你们将自己的青春年华和为事业奉献的热 望托 付给了公司。 公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每一位 XX 公司人都应当积极参与。只有参与才能更好理解, 只有理解才能达致共识。公 司 的制度规范需要每个 XX 公司人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益 (同样 也是员工利益) 的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。 对于新员工,我们希望这本员工手册能帮助你们学习适应新的环境。它集合了 公司的基本政策及管理方略,员工的权利及义务, 方便您随时参考。假如有哪方面 需要澄清或需要有更多的了解,请与您的直接汇报上级或公司办公室联络。 本人谨此再次欢迎您加入! 经理签名 本人 ,已领取并阅读此员 工手册, 愿意遵守此员工手册之各项规定,并承担由违反规定所造成的相关责任。 日期: (注:该页填好后请交办公室保存)。 一、公司简介 公司简介一般包括以下几个方面: 1. 公司概况:这里面可以包括注册时间,注册资本,公司性质,技术力量,规模,员 工 人数,员工素质等; 2. 公司发展状况:公司的发展速度,有何成绩,有何荣誉称号等; 3. 公司文化:公司的目标,理念,宗旨,使命,愿景,寄语等; 4. 公司主要产品:性能,特色,创新,超前; 5. 销售业绩及网络:销售量,各地销售点等; 6. 售后服务:主要是公司售后服务的承诺。 举例阐述公司简介的书写方式 下面我们以 XX 网站策划为例 (所有数据为举例方便,无实际意义),加以阐述公司简 介 的书写方式。 公司概况:XX 网站策划,20XX 年,注册资金 80 万,员工 12 名,专业的设计策划团队, 一 家大学生创业公司; 发展状况:主要面向国内中小企业, 已经为上百家企业提供了网站策划服务; 公司文化:公司以“专注网站,用心服务”为核心价值,一切以用户需求为中心,希望 通过专业水平和不懈努力,重塑企业网络形象,为企业产品推广文化发展提供服务指 导; 公司主要产品:主要为企业提供网站策划,网站设计制作,网站推广优化等服务; 销售业绩以及网络:为中小企业提供网站策划服务,先阶段主要面向 XX 地区; 售后服务:XX 网站策划有详细的售后服务体系,提供终生策划指导服务。 以上就是关于新饶网站策划的一个分类详细说明,下面开始整理书写: XX 网站策划股份有限公司成立于 20XX 年,注册资金 80 万,是 XX 一家专业的网站策 划 公司。公司主要服务于中小企业,提供网站策划,网站设计制作建设,网络推广营 销于 一体的专业服务。公司以“专注网站,用心服务”为核心价值,希望通过我们 的专业 水平和不懈努力,重塑中小企业网络形象,为企业产品推广,文化建设传播提 供服务 指导。 三年来,XX 网站策划一直秉承以用户需求为核心,在专注 XX 本地市场开拓的同时, 为 超过一百家中小企业提供网站策划服务,优质、用心的服务赢得了众多企业的信 赖和 好评,在 XX 地区逐渐树立起公司良好品牌。公司不仅仅提供专业的网站策划 服务,同 时还建立了完善的售后服务体系,为企业发展中遇到的问题和困难提供指导 帮助。我 们相信,通过我们的不断努力和追求,一定能够实现与中小企业的互利共 赢! 二、企业文化 企业宗旨: 企业理念: 管理理念: 经营理念: 质量理念: 发展理念: 企业吉祥物: 三、员工行为管理规定 一、 员工行为规范 1、服从领导,听从指挥,不得我行我素不服管理; 2、自觉维护公司声誉,不得任意对外发表或做出有损公司声誉的言论或行为; 3、公司员工应忠诚为公司服务,不得利用职务之便损害公司利益破坏公司发展; 4、严格保守公司机密, 未经领导批准,不得以任何形式向外传播公司技术资 料 和文件; 5、在工作遇到困难时, 应主动设法排除困难,力争按时完成工作任务,不得 畏 难回避, 借故推诿; 6、公司员工在处理业务时应厉行节约反对浪费,所有员工均不得以方便工作 为 由随意加大不必要的支出, 更不得利用任何手段侵占或破坏公司财产; 7、在对外业务接洽时应态度谦和, 不亢不卑, 不得傲慢无理,损害公司声誉; 8、公司员工应团结协作, 共同努力,不得无事生非闹意见影响工作, 不得吵 架 斗殴破坏公司团结; 9、加强主人翁意识,维护公司形象,服从公司安排; 对待客户热情有礼,耐 心 周到。 10、各部门员工做任何工作都应相互配合、尽职尽责, 努力提高工作效率, 自 觉学习新知识, 提高专业水平。 11、禁止在办公区域大声喧哗和聚众聊天,讨论工作应低声细语。 12、进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入,不得随意翻看他人文件和 资料。 13、如遇任何问题,可向综合部反映, 综合部应协助解决问题或向上级汇报, 每位员工不能因个人情绪影响工作。 14、上班时间不得上网浏览不健康的网站、看网上长篇小说、聊私人 QQ (业务 QQ 除外)、玩游戏、上 MSN、看电影、玩手机等; 公司电脑严禁下载安装游戏软件, 禁止在公司玩游戏(如若发现一次扣除当月 10%/20%/30%,三次以上者直接劝离工 作 岗位;听音乐用耳机、尽量不影响他人;应掌握正确操作、使用办公设备的方 法, 电脑应每天杀毒并升级杀毒软件, 个人电脑个人负责。 15、手机是公司通讯的重要工具, 公司员工在正常上班时间不得以任何理由关 机。如发现无故关机或停机 5 小时以上,给予公司月度会议上通报批评,待以后薪 酬体系完善后予经济上的处罚。 16、未经许可, 不得在工作时间接见私人来客,或带私客在公司活动。 17、下班以后最后一位离开公司的员工应关闭所有门窗、切断电源,杜绝一切 安全隐患,无故不能在办公室逗留。 18、公司固定电话为业务电话,严禁拨打私人电话,接听私人电话不得超过三 分钟。 19、接听电话规范: A、拨号前应拿起话筒, 以防免提音影响他人, 拨通后先说:“您好!”并主动 报 出公司名称。 B、接听电话,必须在电话铃响三声之内接起,致以简单亲切的问候, 并主动 提 出公司名称。 C、通话过程中,语音清晰悦耳,音量适中;言简意赅,时间不宜超过 5 分钟。 D、邻座无人时, 应主动代接电话, 并作好记录及时转告。记录内容包括:对 方 姓名、单位、联系电话、事由、来电时间和是否需要回复等。非特殊情况电话 中不 得透露本公司人员联系方式等信息。(备注: 综合部准备一个本子放在前台台 面和抽 屉里,以备代人记录使用。 E、谈话结束时应道“再见”,并等对方挂断后, 轻放电话听筒。 20、服务忌语(工作中与客户和同事沟通时,不使用下述服务忌语以及与其性 质类似的话语。) a.这事不是我负责的,我不清楚。 b.请你去问其它部门(其他人员),这不关我们的事。 c.这是你自己的错,不关我们事。 d.我们早通知过了,你怎么还问? 21、会议汇报学习规范 a.遵守会议纪律,参加会议和培训不得迟到、早退和无故缺席, 不得中途离席, 公司员工必须每人一个记录的小本子,如有违反者在月度绩效中与出勤一并统计, 记录好会议内容,及时上传文档。 b.会议及培训期间手机必须设为振动状态或关机。 c.参加公司外的会议和培训,要衣着得体,举止文明, 爱护设施,维护公司形 象。 22、在与甲方交流沟通期间,如考察现场, 会议交谈,私下聊天,或汇报会场, 无论是一个人还是一个团队,无论是自己在主导还是别的同事在工作,都要做到 认 真倾听与记录,不玩手机, 不言无关它事,配合主导人员的全方位工作: 如买 水, 拿图,引路,量度等工作。 23、如有其它同事的甲方或甲方代表来公司交流沟通项目时,在旁的同事主动 为他们掺茶倒水以及提供其它的服务用品,自觉帮忙打图或其它需要帮助的临时工 作,不能显得冷漠与孤傲, 也不能热情过度, 礼貌而周到适度的服务就行。 二、环境规范 1、自觉维护工作区域整洁、条理、安静,保持良好的办公环境,保持个人办公 区域(包括桌面及座椅周围)的清洁整齐。做到办公用品、文件资料等摆放整齐; 桌面、电话、计算机等洁净无尘。 2、办公使用的桌椅、文件柜、计算机等设施设备须固定位置摆放,整齐合理。 3、工作用的文件资料、办公用品等固定存放位置, 使用后应及时放回原位, 不 得随意乱放。 4、桌面上不得摆放与工作无关的物品,如:毛巾、食品、化妆品等。允许放置 的物品: 文件架、显示器、鼠标、鼠标垫、电话机(传真机)、打印机或复印机、 笔筒、文具、台历、水杯、手机, 以及正在使用的文件资料。其它相关物品一 律 放入柜子。 5、保持办公区域的地面清洁, 不随地乱扔废弃物。遇到地面有纸屑果皮应自觉 拾起。 6、不得随意在办公区域的墙壁及隔板粘贴和悬挂各种物品; 如确需悬挂或粘贴, 应保持整洁、美观。 7、办公区域内使用电器设备的连线整齐、安全。添加电器设备时, 须向办公 室 申报,不允许私自任意拉接电线。 8、员工长时间离开办公座位、下班或出差前, 应将桌面物品归好位,逐一确认 后方可离开。重要文件须妥善保管,以防泄密。 9、下班前,要关闭计算机、空调等电气设备, 最后离开者要关闭电灯、门窗, 防止火灾及盗窃事件的发生。 10、员工可利用每日上下班前后的十分钟时间进行个人办公环境的清洁整理。 11、办公区域和洗手间内严禁吸烟,员工吸烟必须到走廊外, 公司接待外客吸 烟 者须到接待室。 12、由于我们食宿相对统一安排,每个员工需保持住宿舍的卫生整洁, 保管好自己 的 个人财物,来回过程中存放好个人的物品,如有遗失公司概不负责。 13、按综合部的管理要求, 办公及公共区域的卫生清扫需要大家配合的依相关规定 执 行。 三、公司财物 1、爱护公司财物,不得蓄意破坏,不得私自携带公物出公司, 不得利用公司 资 源做私事,公司有权对毁坏、偷窃公司财物的员工赔偿及处罚。 2、养成节俭的习惯,注意节水、节电及低值易耗品,公司综合部或办公室负责 人把平时打印后已无使用价值的图文纸张统一分类整理,作为大家日常所需的二次 用纸,除特殊情况外,不允许拿打印纸张用作草图纸张使用。 3、严禁利用公司设施进行与公司无关的活动, 侵占、挪用公司财产。 4、离职时应归还所有领用的公司财物。 四、保密 由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务, 这 种保密的义务,不仅限于你在公司工作的期间, 而且应注意在你离职或退休后, 你 都将承担这种义务。务必保管好你所持有的公司涉密文件 未经授权或是批准, 不得 对外提供有机密的公司文件和其他未公开的经营状况、财务数据等。 对非本 人职权 范围内的公司机密,应做到不打听、不猜测、不传播。 五、合同 1.入职后,公司和员工双方签订劳动合同。 2. 劳动合同的终止出现下列情形之一的,劳动合同终止: 1 )员工已达退休年龄或开始享受基本养老保险待遇的; 2 )员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 3)公司被依法宣告破产的; 4 )公司解散、被吊销营业执照或者责令关闭的。 3.劳动合同到期 劳动合同到期 40 天前, 综合部应征询相关部门及公司领导意见, 确定是否续 签 劳动合同,并在劳动合同到期 30 日前书面通知员工合同终止或续签。续签的, 应于 劳动合同终止前办妥有关续签劳动合同手续。 禁止在劳动合同到期后不办理 续签手 续,继续用工。各部门应配合综合部办理续签手续。 4.协商解除劳动合同 经公司和员工双方协商一致,可解除劳动合同。 5.员工过错时解除员工出现下列情况之一的,公司可以即时解除劳动合同且无 需给予员工任何经济补偿: 1 ) 在试用期间被证明不符合录用条件的; 2 ) . 严重违反公司规章制度的; 3 ) . 严重失职,营私舞弊, 对公司利益造成 2000 元以上损失的; 4 ) . 员工同时与其他用人单位建立劳动关系, 对完成公司的工作造成严重影响, 或者经公司提出,拒不改正的; 5 ) . 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危, 使公司在违背真实意思的情况下订 立 或者变更劳动合同的; 6 ) . 被依法追究刑事责任的。 7 ) . 员工未办理任何请假或离职手续不再上班者, 以旷工处理, 在构成严重 违 反公司规章制度的条件下, 公司应以严重违反公司规章为由通知其解除劳动关系。 七、出差管理 1、出差费用:出差员工应对其出差可能产生的费用作出预算,经由部门主管初审, 呈请总经理核准后,由出差员工至公司财务部门预支出差款;出差当天能返回的不 需借款, 回公司报销。 2、出差交通工具: 一般情况下公司在一年内只承担两次机票费用,基本上由综合 部 统一订票。 3、住宿方面,宾馆住宿实报实销。 (两人或多人能组合的则需组合住宿, 房费分 摊 报销) 4、报销:前帐不清,后款不借; 财务报销帐目如无特殊理由与原因, 40 天以前的 帐 目不予报销; 所报销项目的金额如发现有与实际支出与消费不实的浮夸数据, 一经 查实,加以十倍的处罚并且年度不能评任何优秀并向全公司通报批评;因公 出差需 请相关领导或主管单位人员就餐的费用标准, 具体数额请示总经理。 5、出差补助 当天未返回公司的:本地区按 150 元/天, 其他地区按 100 元/天; 当天返回的, 每人每顿按 30 元补助,住宿费用以提供发票为准(当地普通旅馆) ;补助在当月 核 算,下个月以发奖金的形成发放; 严格控制标准,必须出示发票。 八、福利 五一、十一、员工生日发放过节费或其他方式,具体由综合部按实际情况制定。 四、聘用与人事变动制度 一、 本公司如因业务需要,必须增加员工时,应先依照新进员工录用流程规 定 由部门主管提出申请,经总经理核准后,由办公室办理招聘事宜。 二、 所有员工之聘用, 在遵循政府政策规定的前提下,均须事先经办公室认 可 后,符合本公司聘用条件, 方能生效。 所有雇员必须年满 16 周岁。 必须持有中华人民共和国身份证, 前单位离职证明等有效证明文件。 无刑事记录。 因违纪解约、违纪自动离职者,将不能再加入本公司。 三、人事记录 1、员工受聘前需填写个人资料表并呈交有关证件及证书的复印件。有关文件 将 长期存放在人事档案中,但只会用于与聘用有关事项、履行法例要求或审核用途。 2、员工如有以下变更事项时需在变更后一个月内呈报办公室: ( 1 )姓名/身份证号码/户籍 ( 2 )住 址/ 联系 电话 ( 3)紧急联络人及其电话 ( 4 )婚姻状况 (5)新获取学历或专业资格 ( 6 )子女诞生 (7)体检报告 3、员工可向办公室查阅及更正其个人资料, 但呈报的资料均需如实反映,否 则 将不能享有公司有关福利, 公司甚至有权对其作违纪解约而不予任何补偿。 4、公司综合部负责对员工的全面考核、工资、奖金的审核、人事档案管理等以 及员工奖惩情况的记载。 5、根据公司年度效益和员工的工作表现发放年终奖励。 四、人事变动 1、入职 ( 1 ).经面试核定拟录用员工,由综合部通知其报到。 ( 2 ).新进员工于报到日,办公室即发给“试聘通知书”并按“新员工报到须 知”所规定的内容逐项检收其应缴资料。若资料不全, 应限期补办。员工入职后外 出补办手续均按事假处理。 ( 3).新员工领取员工手册,由办公室引导熟悉公司环境, 接受为期三天的岗 前培训(公司因特殊原因无法连续培训时可分时段业余时间进行)。 2、试用 ( 1 ).员工试用期为三个月,具体按照员工的适应能力来调整, 工资按岗位 发 放。 (2).试用期员工离职:试用期员工离职需提前 7 天知会公司, 并取得公司批 准后可离职; ( 3 ).对于表现突出、工作成绩优异者可以提前结束试用期。 3、转正 试用期满后,员工提交转正申请单及试用期工作总结,由综合部门根据其考核 结果,在新职员试用期满后一周内做出同意转正、延长试用期或不予录用的决定, 报办公室审核, 经由总经理批复。综合部下发“转正通知书”或“延长试用期通 知 书”。 4、转岗 ( 1 ) .公司在有利于业务发展和现实需要, 有利于人员的优化组合及员工的 发 展原则下,可以在内部对员工进行调动。 (2) .转岗需求提议可能来源于直接主管, 管理层或员工本人的申请,本人在 综合部领取“转岗申请表”。 ( 3 ).由综合部对提议进行评估, 并与相关部门共同协商确认转岗的可行性, 经总经理批准后,由办公室公布执行并下发“岗位及薪资调整通知书”。 5、离职 ( 1 )员工提前解约(辞职) : 试用期满后,普通员工提前解约, 需提前一个月,项目负责人需提前四十五 日 向综合部或办公室索要《离职申请表》以书面通知, 直接报总经理审批。总经 理审 批同意后,员工应主动与部门和其他相关部门办好工作交接手续,交还所有 领取的 公司财物,填写离职交结清单手续结清财务后方可批准离职。经批准, 若 无工作遗 留问题, 对公司无利益损害者,于离职日核算当月工资。凡参与业务项 目者要求辞 职必须待该业务项目完成或有人接替时方可离职,否则,由此造成的 后果有权追究 其责任。未结清以上手续而离职者,公司一律不结算工资及其它一 切应得的费用酬 劳。如果员工不管是基层员工或部门主管擅自离职, 违反相关离 职手续,对于其所 得的奖金,福利及工资不给任何结算。 ( 2 )公司提前解约:(辞退) 当员工的工作表现或能力不能令公司满意或公司根据业务需要进行精简人员 时, 员工会被提前解约;态度傲慢, 不服从管理, 拒不接受他人意见;能力不足 又 不善于倾听, 完全不能胜任本职工作;散播谣言,恶意中伤他人,破坏公司声誉, 屡 教不改者。 ( 3 )员工因违纪被提前解约(开除): a.故意泻密,在外做私活警告两次以上者; b.触犯国家法律法规的; c.职员未经公司书面批准, 在外兼任获取薪金的工作且警告两次以上者; 以上均视为违约, 自动解除劳动合同, 不予结算任何工资、福利,综合部或办公 室 安排专人陪同办理离场手续。 五、考勤休息休假制度 一、作息管理 1、员工上下班实施办公室考勤制, 根据实际实际情况计酬并纳入绩效考核。 2、正常上班时间: 9:00—12:00,13:00— 18:00 3、工作日:公司实行五天工作日制,周一至周五全体员工正常上班考勤,加班 时间根据具体项目情况来安排。 4、上下班迟到、早退的考勤情况会与绩效考核相结合。因不可抗拒的情况而迟 到,本人提出报告而查明确实者报综合部核准后,可免按迟到计。 5、公出:公出前必须在征得主管领导的同意下,在《员工外出登记表》上登记 去向。因私外出需办理请假手续。如发现利用公出名义办理私事者, 作旷工论处(综 合部尽快整理出外出记录表格)。 二、请假: 1、事假:所有事假需提前 12 小时填写请假条报综合部事前批准,如有特殊 情 况,应提前两小时通知经理或综合部,并在上班当日补办手续, 否则以旷工论 处, 请假累计 3 小时以内,按事假半天处理, 累计次数不能超过三次。(备注;如 果请假 在 3 天或 3 天以上者,请假需提前至 1 周以上,特殊意外事件除外) 2、病假: 所有病假必须有正规医院出具的证明,未能提前请批的需在请假当 天 电话告之经理, 回公司后凭医院证明补填病假单。一个月可享受三天的带薪病假。 3、一天之内的假期由综合部联合签批,两天或以上由总经理签批。 三、有薪假: 1. 探亲假 2. 婚假 3. 产假 4. 年假 5. 工伤假 6. 病假 7.法定节假 日 四、停电管理 1、员工应做好本职工作,建议在园内休息,有事必须在 5 分钟内赶回来。 2、视具体情况而定,也可以请假出去,需明确时间地点。 3、不得擅自外出, 否则以旷工处理。 4、餐补按 20 元/顿。 六、薪酬制度 一、目的 建立合理而公正的薪资制度,以调动员工的工作积极性。 二、附则 1、本公司有关职薪、薪金计算、薪金发放,除另有规定外,均依本制度办理。 2、本公司员工的职薪, 依其学历、工作经验、技能、内在潜力及其担任工作 的 难易程度、责任轻重等综合因素核发。 3、本公司顾问及特约人员、临时人员薪金, 根据其实际情况另行规定或参考 本 制度核发。 三、薪资构成 本公司员工薪资实行月薪制, 分试用期员工工资和正式员工工资, 试用期员 工 工资笼统设工资一项。正式员工的薪资由月薪及年终奖构成,详见下列说明: 月薪(正式员工) =标准工资+奖金 标准工资为员工的合同工资, 根据每位员工的任职岗位、资历、工作能力等确 定。 标准工资 = 基本工资+管理津贴+工龄工资 基本工资:基本工资为员工的最低生活保障工资, 不低于当地的最低工资标准。 根据不同岗位, 不同级别, 基本工资不同。 总经理级别: 10000 副总经理级别(等同于总工程师):8000 项目负责人级别:4000~6000 基层员工级别: 3000 薪酬方式: 按不低于基本年薪和提成制相结合的方式(提成与项目的回款有关), 具体如下: 建筑: 1.5% (考察、可研) +2% (初设、后期) +1.5% (项目管理) 结构: 2.5% 水电暖: 3% 预算: 1.0~1.5% 其他成本:3.0% (出差、打印、业务费等) 管理津贴:凡公司管理人员按照岗位级别分别享受管理津贴,与月工资一起发 放。 工龄工资:凡在公司工作满一年的员工,从满一年后的次月起加工龄工资 50 元, 每年以此递增。 奖金是公司给在职的正式员工提供的福利,是除工资以外的额外报酬,不在职 工作员工不享受公司福利。 奖金 =月奖金+提成+项目管理金+介绍项目的资金提成( 8%) 月奖金:是为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则,更好的调动员 工的工作积极性而设立, 以个人工作量(每月计件统计、考勤时间综合)、工作效率、 团队协作能力为评定标准。 项目管理金:主要针对对整个项目的独立管理 3、岗位及薪金确定 所有新入职员工,公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力、等综合资 历和所担任的职务, 确定其薪级,以试聘通知书为准。试用期结束后,公司将根据其本人的实际表 现,决定其薪级。 (具体薪金标准按公司财务制度执行) 四、考勤工资计算与发放 1、考勤时间: 详见《考勤休息休假制度》 2、试用期薪资 ① 所有新入职的员工均需三个月的试用期。试用期员工享受基本工资, 薪资 按 批准职位的标准换算。试用期满, 正式合格的员工, 予以增加发放奖金和福利。 ② 员工如遇转岗等人事变动,均需经过一个月试用期。试用期薪资同上。 3、假期薪资 ① 病假 员工每月享有两天有薪病假为全薪病假。超出两天部分按事假处理。 ② 其他有薪假: 仅适用于转正后员工 年假(农历十二月三十到正月初七,共计 8 天)、婚嫁( 5 天)享受全部工资。 ③ 其他经公司批准的特殊假期,如外出培训等,只享受基本工资。 ④ 事假 事假为无薪假, 扣除请假当天的基本工资(按日工资核算),每人每月享受一 天 带薪事假。 当月事假超过三天,将影响月奖金的分派数额。 4、工资计算办法 ① 公司工资核算标准按月实际天数核算。不足满勤者以实际出勤工作日计发 工 资。 每月应发工资=当月实际出勤工作日×当月日工资数额 ② 日工资计算 日工资数额=当月标准工资数额÷自然月天数 ③ 代扣款项 ◇ 个人所得税,根据有关规定执行。 ◇ 社会保险费 公司为员工缴纳的社会保险费其中有员工个人缴纳的部分,有公司代扣代缴, 具体事项跟总公司协调处理。 ◇ 应由个人负担但公司已预支的费用 ◇ 其它扣款(如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等) ◇ 其他符合政府明文规定的个人应负担的应代扣款项。 6、发放办法 ① 月工资(含各类补贴和奖金),按约定年薪的 60%进行分摊发放, 其余部分 在 年底进行结算, 20%在次年 5 月 6 日发放。 月工资于下月的第六日发放上月工资,遇节假日或公休日则提前至最近的工作 日发放。若是下旬 16 日以后报到的新进人员, 为了便于工资管理, 合并于下月份 发 给工资。 ② 年终奖金 年终奖金于每年的终了、春节前发放。 五、其他 1、员工应对本身的薪金保密,不得公开谈论。 2、本规定自总经理签字发布之日起生效。 3、本规定的解释权及修改权归属公司综合部。 七、奖惩制度 一、目的: 为维护公司劳动纪律和各项制度,保障工作的正常 进 行,激励员工的敬业精神, 特制定本制度。 二、各部门要加强政治思想工作, 公司对员工的奖励,坚持精 神 鼓励和物质鼓励相结合, 以精神鼓励为主的原则, 对员工的处分 坚持 以思想教育为主、惩罚以辅的原则。由于同一个人可能有奖又 有罚, 也可能同一个人有多项奖励,暂以分值数代替奖金额度,暂 定 1 分等 值于 200 元。 三、奖励 1、对改进企业管理,提高服务质量有重大贡献者+3+5; 2、工作态度好,为企业创造良好声誉者(可定月或不定月评选), 尤其是甲方点名表扬的+5+6; 3、如有重大事故发生,及时采取有效措施者+3+5; 4、有合理化建议提出,经采纳实施有成效者+1+2; 5、成本控制,注重节约,有明显成绩者+2+3+5; 6、敢于抵制不正之风,事迹突出者+3+4+5+6。 7、对公司业务开展有突出贡献的+2+4+6+10+20+不定; 8、对公司员工行为规范有表率和示范效应的+2; 注:奖励审批权限, 如一旦有人够奖励条件, 由部门负责人提名, 经主管部长审核,呈报总经理召开小会决定批准方可获得奖励。 四 处罚 1、不听主管合理指挥者-1-2-3; 2、不遵守考勤制度,1 个月内迟到早退累计 10 次或以上者-5; 3 、同事之间相互谩骂吵架(视其轻重不同作出不同的处理) -3-5-6-7-8; 4、因过失导致工作发生错误(视其轻重不同作出不同的处理) -2-3-4-5-6; 5、妨碍工作秩序或违反破坏安全, 环境卫生制度者-1-2-3-4; 6、在工作场所妨碍他人工作者-1-2; 7、在工作时间内睡觉或撤离工作职位者-1-2; 8、因玩忽职守造成公司损失者(视其轻重不同作出不同的处理) -1-2-3; 9、对同事恶意攻击造成伤害者(视其轻重不同作出不同的处理) -4-5-6; 10、捏造事实骗取休假者-4; 11、遗失公司重要文件(纸本和电子文件) 者或故意泄漏商业秘 密者-1-2-3-4; 13、工作带情绪,对客户态度恶劣者-8-10; 14、滞后完成项目或项目出错, 对此出错知情不报, 蓄意隐瞒 或 代他人隐瞒者, 管理职位人员负连带责任-1-2-3-4-5-6-7-8; 15、工作出严重错识, 对公司名誉、经济造成损失者-10-50-80; 注:因工作失误造成的所有经济损失,由相关责任人平均承担, 责任人承担部分从当月工资扣除; 金额超过责任人当月工资 1/3 的, 分月扣除,每月扣除金额不超过责任人工资的 1/3,直到扣完为止。 五、奖惩事件的确定及奖罚金额的多少由总经理组织召开公司 中 层会议研究决定签批生效后,办公室需登记在《员工奖惩记录 表》中 以备存查,并在公司板报上公示。 六、其它奖项 1、优秀员工奖 年度优秀员工(奖金 1000-2000 元, 以现金或实物等其他方式 予 以发放) 2、优秀项目奖(奖项目组) 奖金为 2000-3000 元; ② 员工形象代表着公司形象, 公司员工应时刻体现现代优秀员 工 应有的精神风貌, 为激励公司员工全面具备成为一个优秀员工应 有的 综合素质和审美理念以及丰富的感染力而设置。 ③ 工龄半年以上,性格开朗,谈吐大方, 待人处事谦和有礼, 注 意个人形象, 穿着打扮时尚得体, 较强的团队意识, 良好的个人 和公 共卫生习惯,热爱生活和本职工作,一致获得客户和公司员工 好评。 八、部门各岗位职责 1 总经理职责 1.1 全面管理 a)主持公司的科研、生产、经营、管理工作。 b)提升企业的核心竞争力、企业信誉和品牌价值。 c)参与拟定中长期发展规划,组织拟定年度计划。 d)组织对企业运行状况进行有效的测量与评估, 根据评估的结 果 组织改进。 e) 组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适 宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。 f) 拟定公司的基本管理模式和管理制度。 g) 拟定公司的组织结构方案,制定各部门岗位、人员编制。 h) 组织制定公司各部门、各岗位职责,建立相应的工作流程。 1.2 人力资源管理 a)负责公司人力资源管理, 确保员工的能力。 b)任免或解聘设计总监、总经理助理、各部门负责人, 各专业 负 责人及财务负责人,审批人员的引进、调出与内部调动。 c)拟定工资方案与激励方案,制定绩效管理制度和奖励制度。 d)监管公司各部门绩效考核。 e)组织管理人员、技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟 定 与制定, 组织对管理人员、技术人员的考核评价。 f)负责对人力资源管理、行政、财务人员的工作状况进行评估 和 提出改进建议。 g) 组织编写人力资源管理、行政、财务培训需求报告,确保培 训目标实现。 h) 组织拟定各部门的人力资源、财务、行政管理考核指标、负 责任考核指标。 1.3 资产与财务管理 a)确保各种资源的配置齐全,优化各种资源的组合,发挥其效能。 确保固定资产保值增值和资产总额的增长。 b)拟定年度财务预、决算方案, 拟定税后利润分配方案、弥补 亏 损方案、资产抵押方案。 c)负责公司财务管理, 审批一定额度的财务支出、项目投资、 固 定资产购置与法人财产的处置。 1.4 项目运营 a)主持(或授权他人主持)公司特级项目的方案讨论与设计定位。 b)参与公司特级项目的设计内部评审。 c)对公司重点项目的专业设计成果进行审核。 d)确定公司重点项目的项目负责人 1.5 行政管理和企业文化建设 a)主持公司大会及主要的综合行政办公会议。确保内部沟通过 程 的有效实施,并对质量管理体系的有效性进行沟通。 b)负责对公司签发文件及所有公司对外合同的签批。 c)组织塑造优良的企业文化, 通过各种途径向社会展示企业形 象。组织企业内部的宣传工作。 络。 d) 确保与社会沟通的途径,建立社会资源共享的信息与组织网 2 总工程师职责 2.1 技术交流与技术管理 a)主持制定公司的质量方针和质量目标,把关公司所有设计项目 的质量水平, 定期提交质量报告,制定并执行公司的培训计划与培 训 工作,负责与设计项目有关的质量管理工作,确保质量目标的实 现。 b)组织对质量管理体系中组织结构与资源配置的有关过程的适 宜性进行测量分析,并提出改进措施与建议。 c)参与确定设计工作中重大复杂或有争议的技术问题的解决方 案。 d)拟定有关技术管理文件。 e)负责接受设计与咨询任务;划分项目等级; 参与任务的安排; 起草设计与咨询合同;拟定和实施项目任务计划负责对设计合同和 项 目计划履行情况进行监督。 f)负责对设计合同和项目计划履行情况进行监督。 g)具体实施对公司的设计负责人进行管理,包括对其能力的评 价 和选择。 h)负责公司全部设计资料的管理与设计成果的归档和交付。 i)负责组织设计与咨询费的收取。 j)编制产值的分配方案,参与奖金核算工作。 k)参与编制公司统一技术措施、制图标准和通用图集。 l)参与公司技术人员考核、奖励和长期激励等制度的拟定与制 定,直接参与对公司技术人员的考核评价。 2.2 项目运营 a)组织、主持、参与公司项目的方案定稿以及评审活动。 b) 按项目制担任项目经理或主持、参与项目设计。 2.3 行政管理 a)参加办公会及主要的综合行政办公会议, 汇报质量工作并提 出 建议。 b)组织或参加有关技术管理会议。 c)参与对设计分包单位与经济技术合作单位的能力评审。 d)参与拟定技术合作合同和项目合同。 3 商务部部长职责 3.1 项目经营与市场管理 a)组织项目任务计划的制定及其实施的安排, 包括协调、人员 临 时调配、产值分配、现场服务的管理工作以及项目目标的实现。 b)组织市场拓展、顾客关系、营销服务的管理工作。 c) 组织对市场需求、竞争及公司的市场占有率、顾客满意度的 测量与分析,将其结果提供给管理评审会议, 并提出改进措施。 d) 组织对已有市场和潜在市场的变化趋势进行分析和预测。 e)协助总经理做市场分析, 商务接待,项目管理等工作。 f) 组织拟定或起草市场管理、项目管理、经济合作与发展的有 关文件。 e)负责组织拟定与起草设计合同、经济合作合同、设计部门与 公 司的责任合同、经济合作合同。 f)组织对设计分包单位、经济合作单位综合条件的评定工作。 g)负责与政府、协会、律师事务所等管理部门和机构保持沟通。 h)负责对公司设计项目合同的审核。 3.2 市场管理 a)参与市场研究与市场定位。 b)实施市场需求的测量和预测。实施市场需求的测量和预测。 c)建立营销网络,拓展市场。 3.3 顾客管理 a)负责顾客需求调查。 b)负责与已有顾客的关系维系。 c)负责与潜在的顾客建立沟通关系。 d)实施营销服务活动, 进行顾客满意度测量和分析。进行设计 回 访、传递顾客满意信息、组织处理顾客反馈意见。 4 总经理助理职责 4.1 全面工作 a)在总经理领导下负责办公室的全面工作, 努力作好总经理的 参 谋助手, 起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 b)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督 促、落实执行情况。 C)协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执 行情况。 d ) 协助总经理调查研究、 了解公司经营管理情况并提出处理 意 见或建议,供总经理决策。 e)负责公司对重点员工的回访,并做完整的记录, 4.2 项目管理 A)负责监督管理设计项目的进度,协调解决甲乙双方存在的问 题与障碍。 B)负责公司项目的综合管理,尤其是项目信息的综合管理。 C)分析总结公司季度的项目产值计划与产值目标任务。 4.3 内勤管理 A)全面负责公司内勤综合数据的总结整理分析与提交; B)负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。 D)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好 决议、决定等文件的起草、发布。 g)做好企业内外文件的发放、登记、传递、 催办、立卷、归档等 管理工作。 h)负责保管使用企业图章各种证照和其它公司资质实物原件与 复印件以及相应的记录。 i)负责企业内外的公文办理,解决来访事宜, 及时处理、汇报。 j)负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 I ) 负责监督管理设计项目的进度,协调解决甲乙双方存在的 问 题与障碍。 5 综合部部长职责 5.1 全面管理 a)主持本部门的管理工作, 确保各项目标的完成。 b)组织本部门落实公司的各项决定。 c)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息 d)组织员工维护公司的整体利益, 促进公司综合实力的提升。 5.2 公司人力资源管理 a)拟定人力资源招聘方案与计划。 b)起草公司岗位人员能力评价准则。 c)组织起草公司各部门职责与岗位职责。 d)组织起草公司工作流程。 e)组织起草工资、激励、福利方案。 f)组织起草公司绩效考核方案与计划。 g)组织实施人力资源考核的具体事项,对考核的结果进行统计 与 存档。 h)提供公司人力资源状况的分析数据。 5.3 劳动合同及其它 a)组织起草公司劳动合同细则。 b)参与处理有关劳动争议。 c)组织起草职称与注册师管理的有关文件; 5.4 文秘档案管理 a)负责组织搜集与企业有关的来自各级政府的政策、文件以及 相 关方的有关信息; b)负责组织起草公司有关文件; c)负责组织信函传真与有关材料的整理收发; d)负责组织保管公司文件、各级政府有关文件、人力资源档案、 公司大事记、有关会议记录和有关证章和证书(包括获奖证书) 的 保 管;章和证书(包括获奖证书)的保管; e)组织传达公司的有关决定与通知。 f)负责对涉及保密文件的保管、借阅、处置和销毁的管理。 5.5 宣传工作与企业文化的建设 a)负责组织公司内外宣传工作的具体实施; b)负责组织起草企业文化建设方案与计划并实施。 5.6 人力资源管理 a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。 b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。 c)参与本部门人力资源的考核、评估。 d)拟定本部门奖金分配方案。 e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告, 完成除技术质量以 外 的培训。 5.7 资产与财务管理 a)确保本部门各种资源的配置和优化组合, 按公司的规定对资 产 进行管理。 b)拟定本部门的财务预算, 执行公司财务预算, 按公司财务制 度 和财务目标作好财务管理工作。 5.8 后勤管理 a)负责组织对公司固定资产的日常管理。 b)负责组织对公司环卫、安全、绿化、厅卫、供电、供水、供暖、 通讯的日常管理。 c)负责组织对公司车辆的日常管理。 d)负责组织对公司职工餐厅日常管理。 e)负责起草后勤管理工作有关文件。 5.9 计算机信息化管理 a)负责公司计算机信息化日常管理工作。 b)起草计算机信息化管理有关文件。 c)负责组织对公司计算机、计算机网络的管理和建设。 6 设计部部长职责 6.1 全面管理 a)主持本部门的设计、管理工作, 确保各项目标的完成,定期 向 总经理报告部门人员、项目、质量、进度、与甲方沟通等工作。 b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规与公司各项规章制 度 以及公司质量管理体系的要求,提升竞争能力,维护企业的信誉。 c)组织本部门落实公司的各项决定。 f)负责承揽设计任务并配合院收取设计费。 6.2 项目经营与市场管理 a)负责组织设计任务的时间计划、人员安排、产值核算、现场 服 务的管理工作。 b)保持与已有顾客的沟通, 组织营销服务,维系顾客的忠诚度, 向公司传递顾客需求和满意度信息, 对每个完成的项目进行总结与 分 析并在部门内讨论交流,评出优劣排名。 c)发展新的目标市场与顾客。 d)在公司的组织下,确保与公司内各设计部门的合作。 6.3 人力资源管理 a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力与团队战斗力。 b)向公司提请本部门人员的聘任与解聘。 c)负责按公司的规定对人力资源实施考核、评估, 将结果报公 司 并提出改进措施。 e)参与拟定本部门的奖金分配方案及绩效考核方式方法。 f)负责编制本部门人力资源培训报告,组织本部门的内部培训。 6.4 项目运营 a)担任项目负责人或设计总负责人。 b)指定非重点项目的项目负责人。 c)负责组织与设计有关要求的确定和评审,维护好与甲方的人情 与事务关系。 d)负责组织实施交付后的服务活动, 对设计不合格进行控制, 必 要时制定和实施预防与纠正措施。 d)负责项目完成后的资料存档及后续服务工作。 7 财务部部长职责 7.1 全面管理 a)主持本部门的管理工作, 确保各项目标的完成。 b)确保本部门的运行符合顾客、法律、法规、公司各项规章制度, 维护企业的信誉。 c)组织本部门落实公司的各项决定。 d)起草或参与拟定财务规章制度和内部控制制度。 e)为公司拟定中长期规划与年度计划提供有关的信息。 f)组织执行公司中长期规划, 组织拟定本部门年度计划,报公 司 批准后组织实施。 g)负责对本部门运营的发展与创新进行策划, 策划方案经公司 批 准后组织实施。 h)组织员工维护公司的整体利益, 促进公司综合实力的提升。 i)分担企业的社会责任。 7.2 公司财务核算管理 a)制定与审核企业对外提供的各类财务报表、报告。 b)组织核算项目管理的工作。 c)组织统计核算信息,为人力资源考核提供会计依据。 7.3 公司财务预、决算 a)根据年度经营目标,编制财务预算方案。 b)测量并监控各部门预算的执行情况。 c)编制财务预算修正方案。 d)组织编制财务决算方案。 7.4 财务分析 a)编制月“企业财务分析报告”。 b)为公司重大决策,提供“财务可行性分析报告”和相应的财 务 建议。 7.5 财务筹划和投、融资管理 a)负责财务筹划, 拟定“月度资金计划”,及时发现资金溢余 或 短缺。 b)负责组织筹措资金,保证资金供应。 7.6 企业税收核算、缴纳、筹划等工作 a)组织编制对外纳税申报材料。 b)组织合理使用政府的减免税政策。 7.7 会计监督工作 a)负责对领用支票、费用报销等事项,进行审核并签署。 b)监督各项财务收支活动, 对企业的对外投资、资产处置进行 监 管。 c)组织参与收取设计费,参与拟定对不良债权的处置方案。 d)负责会计凭证的稽核工作。 7.8 公司资产管理工作 a)组织实施年度企业财产清查工作。 b)起草盘活企业存量资产方案 7.9 股金股利管理 a)负责起草年度股利分配预案。 b)负责实施年度股利发放。 c)负责实施股金的管理。 d)负责组织测量股权的当期值。 7.10 人力资源管理 a)负责本部门人力资源的管理,确保员工的能力。 b)对本部门人力资源的引进、聘用、解聘,向公司提出建议。 c)参与本部门人力资源的考核、评估。 d)拟定本部门奖金分配方案。拟定本部门奖金分配方案。 e)负责拟定本部门人力资源培训需求报告, 组织本部门的内部 培 训。 f)负责起草公司财务工作培训需求报告,并协助公司办公室完 成 相关业务的培训计划。 7.11 资产与财务管理 a)确保本部门各种资源的配置和优化组合, 按公司的规定对资 产 进行管理。 b)拟定本部门的财务预算, 执行公司财务预算, 按公司财务制 度 和财务目标作好财务管理工作。 7.12 行政管理与企业文化建设 a)参加院务会、管理评审会议、综合行政办公会议, 并向员工 传 达会议有关内容,组织员工参加公司会议和集体活动。 b)向本部门员工传播公司企业文化, 组织员工参加公司企业文 化 活动,构建企业文化子系统。 c)起草与本部门职能有关的公司文件。 d)确保与社会有关部门的沟通 8 项目负责人职责 a)负责设计项目前期商务信息的分析处理,考察现场的安排计 划 以及设计方案阶段、初步设计阶段和施工图阶段的设计工作。参 加承 担的工程设计项目的各阶段的设计要求的确定和总体组织与落 实。 b)根据国家的有关方针、政策、设计任务书和合同要求,编制 各 阶段的项目设计计划并组织实施, 编写项目任务书。 c)负责和组织对设计依据性文件和原始基础资料的保存管理。 检 查相关内容是否齐全,有无遗漏。 d)负责工程项目的设计进度和设计质量,组织和协调各专业间 的 配合, 督促各专业设计条件的及时提供, 做好记录。督促和检查 各专 业对已完成的各阶段的设计图纸及时进行校对和审核。 e)参加工程项目的可行性研究报告的评估、方案设计的评标、 参 加初步设计的会审、设计图纸的会审和交底。组织和参加工程的 各种 技术会议、技术交底和图纸会审、配合施工及验收和交底。参 加工程 的竣工程的各种技术会议验收,并做好和保存相应的记录。 f) 因某一专业设计变更涉及其他专业时,负责组织相关负责人 或设计部门进行评审和会签。并将变更信息和文件及时传递到有关 的 专业和人员。 g)负责接收甲方或合作方提供的设计文件和技术资料, 并及时 传 递给有关的专业负责人或设计部门进行验证和记录。 h) 负责对准备归档交付的图纸的标识进行检查。检查其内容是 否齐全和准确。对不按规定要求进行标识的设计图纸应监督设计人 员 进行修改。 i) 负责所有设计文件和资料的归档。 j) 图纸交付后,负责收集在设计各阶段所产生的所有质量记录, 并进行整理。负责组织实施现场服务。负责收集施工过程中所有产 生 变更和服务的质量记录。工程竣工验收后, 根据有关服务信息, 写出 服务报告并交技术质量部。 9 设计部门职责 a)根据所承担的设计任务, 认真收集有关设计资料, 进行必要的 调查研究,制定经济合理、技术先进、功能完善、安全可靠的设计 方 案。提交设计方案进行评审。 b)需要时参加设计要求的确定和评审,明确与本专业有关的内容 和要求。配合设总编制项目设计计划,并按时完成。按时提供相关专 业的设计条件, 明确本专业的设计输入要求, 认真填写《设计输 入》 并按时完成。研究质量特性,列出设计输入要点,兼顾相关专 业。 c)精心设计、努力创新、创优。积极采用新技术、新工艺、新设 备、新材料,并根据工程实际控制标准。设计中力求计算方法先进, 数据来源准确可靠,计算正确、清楚、完整。 d)在各阶段设计中所形成的设计文件的内容和深度应满足国家 《建设工程设计文件深度的规定》国家、和地方的现行有效的规范、 规定、标准、法律、法规及施工安装验收准则的要求。设计文件应齐 全,图面布局应合理,比例适当, 文字通顺简练,手写字迹要工整。 减少和力求消灭错、漏、碰、缺, 图面布局应合理,比例适当,文 字 通顺简练,手写字迹要工整,符合制图标准规定。 e)认真自校, 及时向校对人、审核人提供完整的图纸、计算书和 相应的资料。应认真听取校审人的意见和建议。对存在的错、漏、碰、 缺应及时进行修改,对重大技术质量问题, 原则上应按审核人的意 缺 及时进行修改, 对校审人员提出的意见有异议时, 可向分院总工 或总 建、技术质量部或公司技委会提出复议。公司技委会提出复议 经裁定 后,设计部门必须执行裁定意见。 f)参加工程的各项技术会议、技术交底、图纸会审、会签、配 合 施工和验收。参加工程的竣工验收等,及时处理和解决施工中出 现的 有关设计问题, 并做好和保存相应的记录。参加设计各阶段的 设计评 审, 对在评审结论和意见中涉及到本专业的要求, 应进行必 要的设计 更改并按时完成。本专业提出设计变更时, 应将信息和条 件及时传递 相关专业和设计部门。 g)本专业提出设计变更时, 应将信息和条件及时传递相关专业 和 设计部门。 h)需要时, 对供方或合作方提供的设计文件和资料进行验证和 记 录。需要时,对顾客提供的设计产品和设计资料进行验证和记录。 i)负责对本人完成的所有设计文件按规定要求进行标识。 j)对在校审中发现的不合格, 按照处置意见进行必要的纠正和 整 改。需要时应配合设总制定纠正和预防措施并具体实施,同时做 好有 关记录。 k)积极参加公司和分院组织的业务技术培训、质量管理体系培 训、岗位技能培训、不断提高自身的素质。 九、绩效考核办法(试行) 设计人员: 为适应域高公司发展的需要, 进一步调动全体员工的工作积极 性、责任感,以提高全体员工的工作效率和设计、管理、服务水平, 增强公司核心竞争力,确保年度目标的顺利实现,特制定本考核办法。 一、考核目的 1、按照各部门工作职责,考核工作效果, 以利于及时采取相 应 的调整和激励措施,进而提高组织效率和竞争力。 2、通过对员工的考核评价, 发掘员工的素质能力和岗位适应度, 使之促进员工成长并能适应公司发展的需要。 3、运用考核将其结果作为员工收入分配、岗位培训、岗位调整 和是否续聘的依据。 二、考核原则 1、客观、公平、公正、公开 2、定量考核与定性考核相结合 3、静态考核与动态考核相结合 4、简洁易行、追求实效 三、考核组织 为使考核工作顺利开展,成立绩效考核小组。绩效考核小组成员: 根据实际情况定。 考核小组主要职责: 1、负责绩效考核工作的组织、实施、监督、协调, 保证绩效 考 核能够顺利完成; 2、负责在年度考核完成后一个月内完成考核结果的汇总、分析, 撰写考核报告, 提出奖惩建议; 3、负责修订完善绩效考核办法; 4、负责处理员工的申诉。 5、确认每个岗位的考核指标。 四、考核期限、时间、适用对象及考核用途 五、考核内容及相关部门职责 以岗位职责为考核基础, 由考核小组确认关键指标作为重点考 核 目标,并加以考核权重,对各岗位员工分类考核。 项目考核以项目的执行情况为考核内容。 具体考核内容见相关考核表格。 相关职责: 1、各部门负责人: 负责本部门的全过程考核; 2、设计总监:负责提供员工设计质量抽查纪录; 4、综合部: 负责提供员工出勤率统计数据,奖罚统计数据; 六、考核对象及步骤 考核期限 考核时间 适用对象 考核用途 当年 4 月、 8 月、 11 部门内全体一般员 考核工作完成情况 月 上旬与次年 1 月的 工和各部部长 下旬 季度考核 半年考核 8 月上旬 年度考核 部长、副部长、主 考核工作完成情况 任、主任工程师 次年 1 月的下旬 以项目为 周 期考 核 除总经理外全体 人 员 项目完成后 10 日内 单个项目组全体 人 员 工作完成情况,奖 金、评奖、晋升、工 资调整等 作为项目奖金分配 的参考依据 (一)副经理、 总工程师 以年度考核为周期,由总经理考核。 ① 由本人根据总经理的要求和本人分管工作拟定工作目标与 计 划,并交由总经理审核后再由本人按照工作计划开展年度工作; ② 次年 2 月 5 日前,根据工作目标和计划写出述职报告,交总 经 理评议, 由总经理做出考核; ③2 月 10 前由总经理完成与本人沟通,并将考核结果交行政 管 理部统计备案。 (二)职能部门部长、设计部部长分为半年考核和年度考核; 1、年度考核 ① 次年 2 月 5 日前,根据工作目标和计划写出年度总结报告及 下 年度工作计划, 交总经理助理批准; ②2 月 10 号前由总经理助理根据考核表进行考核,并将考核结 果交总经理复核; ③2 月 13 日前由考核小组共同做出考核评价; ④2 月 15 日前由总经理助理与本人进行沟通, 并将考核结果 交 行政管理部备案。 2、半年考核 ① 在 8 月 4 日前根据年度工作目标和计划写出半年总结报告及 下 半年工作调整措施,进行自评,总经理助理批准; ②8 月 8 日前由总经理助理根据考核表进行考核,并将考核结 果 交总经理复核; ③8 月 12 日前由考核小组共同做出考核评价; ④8 月 15 日前由总经理助理与本人进行沟通, 并将考核结果 交 行政管理部备案; ⑤ 遇有重大事件发生时应作好较详细记录。 ⑥ 按照半年考核得分占 40%,年度考核得分占 60%,计算得分 即 为年终得分。 (四)项目负责人分为半年考核和年度考核, 由各设计部部长考 核; 1、年度考核 ① 次年 2 月 5 日前,根据工作目标和计划写出年度总结报告 及 下年度工作计划, 交设计部部长评议; ②2 月 10 日前由设计部部长根据考核表进行考核,并将考核 结 果交设计总监复核; ③2 月 13 日前由考核小组共同做出考核评价, 并由设计总监 将 考核结果返还设计部部长; ④2 月 15 日前由设计部部长与本人进行沟通, 并将考核结果 交 行政管理部备案。 2、半年考核 ① 在 8 月 4 日前根据年度工作目标和计划写出半年总结报告及 下 半年工作调整措施,进行自评,交设计部部长评议; ②8 月 8 号前由设计部部长根据考核表进行考核,并将考核结 果 交设计总监复核; ③8 月 12 日前由考核小组共同做出考核评价, 并由总工程师 将 考核结果返还设计部部长; ④8 月 15 日前由设计部部长与本人进行沟通, 并将考核结果 交 行政管理部备案; ⑤ 遇有重大事件发生时应作好较详细记录。 ⑥ 按照半年考核成绩 40%,年度考核得分 60%,计算得分即为 年 终得分。 (五)部门内一般员工分为月度考核、季度考核和年度考核, 1、月度考核:每个月初的 3 号之前,每个人填写月度工作总 结 表,由设计部部长于 5 号收起来统一结出个人工作总结的评定 性意 见,具体见表格内客执行。 1、季度考核 ① 要求做好工作日志,特别是遇有重大事件发生时应作好较详 细 记录。作为考核工作繁忙程度的依据。 ② 自每季度结束后 5 日内由本人写出季度工作总结,做出自评, 交由考核人审批; ③8 日内考核人根据考核标准进行考核,并将考核结果交复核 人 复核; ④10 日内复核人将复核结果交考核人; ⑤13 日内由考核人与被考核者进行沟通,并将考核结果交行政 管理部备案; 2、年度考核将四个季度考核得分计算平均分,作为被考核者年 度考核得分。 (六)以项目为周期的考核单一项目组的考核由项目负责人对项 目部员工进行打分评价。 七、考核权限 见附件 1:《绩效考核权限表》 八、考核结果等级划分及应用 1、考核结果等级划分 以年终考核得分为划分依据, 分为“优秀”、“良好”、“合格”、 “不合格”四个等级; 2、考核结果的应用。 ( 1 ) 考核结果与岗位工资相挂钩,按员工的年度考核成绩对 员 工的岗位工资进行调整,调整原则如下: ① 优秀:原则上岗位工资上调一档或者其他奖励,人数控制 在 10%; ② 合格: 岗位津贴下调一档 ③ 不合格:以劝离处理,严重者开除。 (2) 考核结果与晋级挂钩,将表现优异的人员作为后备干部, 或者后备项目负责人等重点培养。 ( 3 )考核结果与年终评比奖项挂钩。 (4) 考核的结果与效益工资挂钩,员工应保证完成本岗位的基 本工作量指标, 否则考核当期没有效益工资。 3、考核评定为“待改进”的处理 ① 如年度内两次考核评为“待改进”,公司与该员工聘用合约到 期,则该员工与公司聘用期满后, 公司不再聘用。 ② 如合同期内有三次被评为“待改进”,则公司与此员工解除 劳动用工关系。 ③ 中层及以上领导在合同期内有两次被评为“待改进” 则公 司 与其解除劳动用工关系。 4、项目考核 项目考核的结果作为设计人员的绩效工资的参考依据。 九、其它事项 1、下列人员不参与考核:试用人员、本考核期实际工作不满三 个月的员工。 2、员工内部调动在新部门工作时间达到一个考核期的在新部门 考核, 在新部门工作不够考核期的, 可由新部门委托原部门考核, 新 部门可根据原部门的考核结果,结合被考核者在新部门的工作表 现对 考核结果加以调整。 3、当年重大质量和安全事故的一般责任人不能考核为优秀,主 要责任人不能考核为良好; 有无故旷工记录的不能考核为优秀, 旷 工 超过 3 日的不能考核为良好。 4、考核过程文件(考核评分表、统计表) 严格保密,考核结果 只反馈到个人, 不予公布。 6、本办法由行政管理部制定并负责解释, 考核小组审批通过后 执行。 二○一六年三月二十七日 附件 1:市场项目部部长考核表 姓名: 部门: 编号 关键指标 考核目标 1 合同额 按计划完成 2 技术素质 3 沟通能力 4 任务质量 5 宣传形象 是否具有相应的专业素 质,应对客户的问题 与业主、各专业员工 的沟通能力 保证承揽的任务质量 日期: 考 核 标 准 完成季度计划的 80%以上, 完成季度计划的 60%以上, 80%以下, 完成季度计划的 60%以下 权重分 35 20 年 月 日 实际得分 35 10 专业知识丰富, 熟悉项目建设审批程序,具有项目信息收集能力 15 善于与顾客进行交涉, 说服能力强, 15 能积极与专业室进行沟通,保证任务的顺利承揽; 15 与设计部门或专业人员关系紧张,相互之间缺乏信任; 10 15 承揽任务质量高,条件合理, 便于工作开展,专业室员工抱怨较 少;员工每投诉一次(经院务会认定)扣 2 分。 20 能积极宣传公司形象, 业主评价较高,客户每投诉一次扣 5 15 签 字: 备注: 年 月 日 考核者评语 (改进的地方) 考核小组意见 总经理评语 评定等级 签 字: 年 月 日 附件 2:项目负责人考核表(附项目列表) 姓名: 编号 部门: 关键指标 协调任务 考核目标 日期: 考 核 标 准 年 月 日 权重分 自我评分 10 分配工作 组织召开项目会议,公平的任务 确定项目组成员,根据人员计划表, 提前做好人员的调配; 分配,时间进度质量计划的制定 做好时间进度质量的安排。 2 项目进度 与执行; 对每个项目进度进行控制与管理 各阶段成果提交时间, 计划与完成时间 15 3 项目质量 对每个项目质理进行控制与管理 全 项 目质量的监控(考察、沟通、汇报、成果) ,内审制度 10 4 成本控制 合理控制各项生产与过程成本 10 5 项目总结 定期对已完成项目进行总结, 查 形成意见汇总, 进行项目的总结,专项研讨。 找问题, 认真整改; 15 6 工作态度 发展成 服从安排,大局意识 服从总经理的安排分配,配合与支持其他专业 15 7 项目资料 信息与资料的确认及存档 各阶段资料的提交,项目备案表 10 出勤 不早退, 不迟到,不旷工 每 月迟 到早退 超 过三次每次 扣 1 分 ,无故 旷工一次本项不 得分。 5 1 8 考核者自评 (改进的地方) 部长评语 考核小组意见 总经理评语 合理安排,特别是打印成本, 配合市场部做好成本控制 实际得分 评定 等级 总分: 备注: 签 字: 年

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员工手册制订范本与步骤(附万科华为等名企范本)

员工手册制订范本与步骤(附万科华为等名企范本)

员工手册制订范本与步骤 目 录 一、如何制定一套行之有效的规章制度? 二、上海某股份有限公司员工手册 (一)员工守则 ( 二) 管理人员守则 三 、上海嘉宝实业(集团)股份有限公司案例 (一) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司考勤条例 第一章 总则 第二章 工作基本规定 第三章 工作、休息时间 附则 (二) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司用工管理规定 第一章 总则 第二章 招聘 第三章 入职 第四章 劳动合同的签订与管理 第五章 用工 第六章 离职 第七章 退工 第八章 附则 (三) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司薪酬规定 (四) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司福利规定 第一章 总则 第二章 细则 第三章 附则 (五) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司培训规定 第一章 总则 第二章 入职培训 第三章 上岗培训和转岗培训 第四章 在岗培训 第五章 其他 第六章 附则 (六) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司安全卫生与劳动保护条例 第一章 总则 第二章 安全生产与劳动保护 第三章 消防安全 第四章 卫生与健康 第五章 附则 (七) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司绩效考核规定 (八) 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司奖惩条例 第一章 总则 第二章 奖励规定 第三章 惩罚规定 第四章 其他 第五章 附则 (九) 承诺书 四、万科员工手册 前言 第一章 入职指引 第二章 职员纪律 第三章 薪金 第四章 福利 第五章 奖励和处分 第六章 培训、考核与发展 第七章 劳动合同 第八章 员工关系与沟通 第九章 职工委员会 第十章 职员职务行为准则 第十一章 其它 五、华为员工手册 公司简介 致新员工书 员工守则 华为公司人事管理制度 第一章总则 第二章录用 第三章 工作 第四章 待遇 第五章 休假 第六章 请假 第七章 加班 第八章 出差 第九章 培训 第十章 调职 第十一章 保密 第十二章 考核 第十三章 奖惩 第十四章 福利 第十五章 资遣 第十六章 辞职 第十七章 生活与娱乐 六、员工手册范本 第一部 公司的经营理念 分 第二 人事政策 部分 第 考勤制度 三部分 第四部 分 第五 部分 第 六部分 第七部 分 第八 部分 第九部分 薪资及福利 差旅报销办法 安全卫生 保密 行为规范 附则 第一部分: 如何制定一套行之有效的规章制度? 一套规范有效的人力资源管理制度,应当具备以下几个特点: 一是内容要系统全面。所谓内容的全面性, 包括两层含义: 一是与人力资源 相关的管理制度, 员工手册里都应当有相应规定, 比如招聘制度、劳动合同管理 制度、薪酬和福利制度、考勤制度、休息、休假制度、奖惩制度、绩效考核制度, 都是与劳动者切身利益相关的, 因此,企业在制定制度的时候, 都应当考虑进去。 包括培训制度、报销制度、商业秘密保护制度、车辆使用管理制度, 都是与劳 动 者相关的, 因此, 都应当有相应规定; 二是具体某项制度的内容要完整。比 如说 制定奖惩制度,要有奖惩制度的制定目的,制定的基本原则,奖励适用的 范围, 奖励的主要方式,不同奖励方式所适用的范围,奖励的审批程序,惩处 的方式、 不同惩处所适用的范围,惩处的审批等。 二是内容要合法。规章制度的内容不得违法法律、行政法规以及政策规定。 内容的合法性是规章制度赖以存在的基础。规章制度的内容不但不能违反劳动法 及其配套法规, 也不能违反民法通则、合同法、婚姻法、妇女权益保障法、残疾 人就业保障法等基本法律。甚至, 国家机关出台的一些政策性规定, 在制定规章 制度也都是必须考虑进去的,防止稍有不慎,就步入雷区。 三 是可操作性要强。规章制度在制定时,固然需要一些原则性、指导性的 内容作为基础, 但是在执行时, 所依据的条款规定要具体, 要有可操性。有不少 单位, 在规章制度中都规定了劳动者应当怎么做、禁止怎么做, 但是对于职工做 或不做某一行为, 并未规定该如何处理。或者是, 制度条款的原则性过强, 导致 不同的人有不同的理解。甚至在制度的执行上,企业制定了一些自我障碍条款, 导致束手束脚。比如关于“职工旷工 5 天, 经批评教育无效, 公司可以解除劳 动 合同”的规定, 其中“批评教育无效”就属于自我限制条款, 导致企业在没 有履 行批评教育程序的情况下,就不能解除劳动合同。 四 是要体现人性化管理的内容。规章制度所适用的对象是人,而人是有 感情的动物。在设计规章制度时, 要处处体现以人为本的思想。有些单位的规 章 制度非常严格,甚至超出了常人所能想象的范围。比如某公司规定,旷工一天, 罚款 2000 元。这种制度虽然在短时间内能起到震慑职工,严肃纪律的目的, 但 是从一个企业的长远发展来看, 肯定会导致人心相背。毕竟, 规章制度是企 业文 化的窗口,人性化的规章制度自然能聚集人气,令良禽择良木而栖。 五是术语、名词要规范。根据法律规定, 在处理、结束职工劳动关系这一问 题上,就有不少方式,比如开除、除名、解除劳动合同、解除劳动关系、辞退、 擅自离职, 但是应当清楚的是, 这些处理方式不但针对的行为、处理的程序、适 用的法律不同, 结果也是有所区别。并且辞退这种方式, 已经随着《国营企业辞 退违纪职工暂行规定》的废止而硝石。只有弄清不同术语的法律含义, 单位才能 合法有效地处理员工。甚至还有一些企业, 可能是受国外文化的影响, 在规章制 度中使用了很多生涩词汇,令人模棱两可。 根据 上述标准分析,嘉宝实业、万科集团、华为集团三个公司的员工手 册,从整体看, 嘉宝实业的更系统全面, 且可操作性较强; 华为集团的员工手册, 令员工一拿到手就倍感亲切; 而万科集团的则略显中规中矩, 一看《前言》就 感 到像是律师制定的, 但是又不是专业的劳动法律师。并且单就员工手册中的 重要 制度——惩罚制度来看, 这三套制度中, 都存在一定的法律问题。比如嘉 宝公司 的员工手册第三章《惩罚规定》第 15 条规定:有下列情形之一的,公 司提请职 代会讨论通过后, 予以开除。要知道, 开除这种处理方式, 其法律出 处是《企业 职工奖惩条例》,该条例仅适用于全民所有制和城镇集体所有制企业。 且开除职 工程序烦琐, 不但要职代会讨论通过, 还要报企业主管部门和劳动行政 部门备案。 对于用人单位处理职工说, 应当尽量回避开除这种方式, 最好的方 式是解除劳动 合同;华为集团员工手册第 66 条规定,有下情形之一的,予以 除名。而除名同 样出自《职工奖惩条例》,除名的对象是“经常无故旷工,经 批评教育无效,连 续旷工超过 15 天或者一年内累计旷工超过 30 天”的员工, 该条款对所有违纪行 为都予以除名处理, 显然是不当的; 而万科集团的员工手 册关于处分的规定更是 乏善可陈, 不但条款规定内容笼统, 难以界定, 并且对 违纪行为所对照的处理结 果也是含混不清。 第二部分: 上海某股份有限公司员工手册 员工守则 第一章 总 则 第一条 本守则是劳动合同的附件部分,是嘉宝公司员工共同遵守的道德规范和 和行为准则。 第二条 本守则适用于公司全体员工及临时雇用人员。 第三条 本守则内容包括:劳动纪律、文明礼貌、团结协作、勤俭节约。 第二章 细 则 第四条 遵守上下班制度,不迟到、不早退,请假(包括工休、调休)要事先办 妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务的时间内, 除有特别规定, 应按正 常 作息时间出勤。 第五条 坚守岗位,不脱岗、不串岗,不做私事、不闲谈,不得任意翻阅不属自 己负责的文件、账簿表册或函件。 第六条 尽忠职守,保守公司一切机密。 第七条 尊重公司信誉,不营私舞弊,不得私自对外发表涉及公司的个人意见, 不擅用公司名义进行职务以外的活动。 第八条 非经董事长特准者,不得私自从事与本公司业务类似的经营活动或兼任 本公司以外职务。 第九条 遵守劳动纪律,遵守操作规程,避免发生各类事故。 第十条 遵纪守法,发扬公德,仪表整洁,举止文明,待人和气,讲话谦逊,维 持清洁,注重秩序,创建一个舒适的工作环境和生活环境。 第十一条 公司内接听电话,应使用礼貌用语。开始说“嘉宝,您(早)好”, 最后说“再见”。 第十二条 尊敬领导, 爱护下属,相互尊重,团结友爱,创造和谐的人际关系。 第十三条 各级主管必须注意自身修养,领导所属员工,同舟共济,力求增进技 能,提高工作成效,并保证团队精神愉快,在职业上有安全感。 第十四条 服从上级指挥,服从工作需要的岗位变动安排,恪尽职守,不畏难, 不推脱,不擅作主张。 第十五条 认真学习业务技术,不断提高和更新操作技术和业务知识。 第十六条 热爱公司, 积极向公司提供合理化建议和建设性意见。 第十七条 爱护公司财产,公司物品不私用,节约用电、用水。 第十八条 实行计划生育,提倡晚婚晚育。 第三章 附则 第十九条 本守则由公司和职代会讨论通过后颁布执行,若有修改和变化,以最 新版本为准。 第二十条 本守则条款若与国家法律法规不一致时,以国家法律、法规为准。 第二十一条 本守则解释权属公司人力资源部。 管理人员守则 第一条 本守则适用于本公司全体管理人员及临时雇用的管理人员, 是劳动合 同 的附件部份。 第二条 本公司管理人员应遵守本公司一切规章命令及上级主管的指挥监督,忠 实勤勉地执行其职务。 第三条 爱好本员工作,遵守职业道德。热爱公司,积极参加公司管理,维护公 司信用,保守公司秘密。 第四条 互相尊敬,讲礼貌,维持团队和睦,增强集体意识。平日言行诚实、谦 让、廉洁、谨慎、勤勉。 第五条 公司内部加强协调,相互交换信息。公司的资料、物品不能私用,或对 内封锁等。 第六条 按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。请假(包括调休)要事先 办妥准假手续。因出差、外派等在外执行任务期间, 除有特别规定外, 应按正 常 作息时间出勤。 第七条 今日事今日毕,如不能于工作时间内完成应加班赶办。遇有临时发生之 紧急事项而接到主管人员通知时,虽非工作时间亦应遵照办理,不得借故推诿。 第八条 对顾客或来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。对顾客委办事项应力 求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不办。 第九条 各级主管就其监督范围以内所发命令,其属下员工有服从的义务,但可 随时陈述不同意见。 第十条 各级员工对于两级主管同时所发命令或指挥,以直接主管的命令为准。 第十一条 讲究社会道德,爱护公物,勤俭节约,注意工作环境有条不紊和清洁 卫生等。 第十二条 遵守法律, 严禁损害社会道德和危害别人荣誉的行为。 第十三条 本公司管理人员不得有下列行为: (一)除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义。 (二)对于本公司机密无论是否经管,均不得泄漏。 (三) 不得乱用职权、越权等。遇到紧急情况时,经妥当处理后马上告诉所属 部 门上级。 (四) 不得捏造或隐瞒自己的经历及工作上的过失和错误。 (五) 不得利用职权索求贿赂、接受贿赂及获得其他不当的利益。 (六) 非因职务的需要不得动用公物或支用公款。 (七) 对所保管的文书财物及一切公物应善尽保管之责,不得私自携出或出借。 (八) 未经公司许可, 不得私自经营与本公司类似的业务或兼任本公司以外职务。 (九) 不得任意翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或函件。 (十) 不得携带违禁品及非必要物品进入工作场所。 本公司各级管理人员如有违反前条规定, 应依照公司规章制度, 按情节轻重分 别 予以惩处;所属主管知情不报者亦应负连带责任并受惩处。 第十四条 本守则经总裁核准并交由职代会讨论通过后实施。 第十五条 本守则条款若与国家法律法规不符时,以国家法律、法规为准。 第十六条 本守则解释权属公司人力资源部。 第三部分: 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 考 勤 条 例 第一章 总 则 第1条 制定本条例的目的 公司为树立良好的工作秩序、提高员工素质和工作效率, 发挥员工的积极性, 特 根据国家有关劳动法规及公司方针制定本条例。 第2条 适用范围 1 . 本条例适用于公司录用的所有正式员工及见习员工。 2 . 对本条例未规定的事宜,必要时可另加规定。 第二章 第3条 工作基本规定 员工出入公司规定 员工进出公司大门时,务必遵守以下各项规定。 1 . 进入工厂大门时,请携带识别卡。门卫要求出示识别卡时,要服从检查。 2 . 遵守厂区秩序,在规定的正门进出,规定的停车场里停放车。 3 . 上下班时,务必按要求记录上下班时间。 4 . 工作时间内外出时,要向门卫出示部门主管核准的外出证明。 5 . 工作时间以外或假日进公司时, 要得到门卫的同意, 并记录进出时间和姓名。 6 .门卫对进出人员有怀疑时,有权检查携带物。 7 .公司物品携出大门应主动出示部门主管核准的证明。 第 4 条 禁止进入公司规定 符合下列各项中一项的员工禁止进入公司。 1 .妨害工作、扰乱生产秩序者。 2 .喝酒而不适合于工作的员工。 3 .私自携带违禁品进门的员工。 4 .被公司命令停止上班及停职的员工(包括除名、自动离职、辞职、解雇)。 5 .患有重病或传染病而不适合工作的员工。 6 .违反员工守则的员工。 7 .类似上述各项的员工。 第 5 条 工作纪律 员工务必自觉遵守下列各项工作纪律。 1.缺勤、迟到、早退或在工作时间外出会见客人者务必报告所属部门主管。 2.上班时间不得随便离开公司,不得疏忽自己的岗位职责和违反操作规则。 3.没有得到上级的许可,上班时间不得干私事和工作无关的事。 4.严格遵守工作规范、工作程序及各种操作规定。 5. 认真而紧张地从事工作, 对工作不能抱有散漫、怠慢、粗心、迟缓、无集 中 力的态度。 6.从事工作应按规定穿戴劳保用品。 7.工作开始前要做好准备,上班铃响后立即着手工作。 第6条 员工申诉的权利 员工应服从部门主管的指挥和监督, 如有不服可于完成任务后向工会 申 诉。 第7条 工厂内秩序 员工应遵守下列各项,协力维持公司秩序。 1 .公司内禁止暴力、威胁、赌博、盗窃等不法行为。 2 .不得无理喧哗、谩骂、吵架,传布谣言干扰他人工作。 3 .未经许可不得在公司内拍照,或带外人参观。 4 .禁止进入的地方未经同意不可进入。 5 .严格遵守公司的安全规定,工作场所不得吸烟。 6.不能损坏公司的物品和设备,禁止摆放无秩序、过高堆积、颠倒、随便乱写 乱画等。 7 .上班时间接待访客应在指定的地方、并按规定办理手续。 8 .在规定的时间和地方休息用餐,公司内不许喝酒。 第8条 工厂物品的管理和保护 1 .合理地使用材料、动力、燃料,注意节约。 2 .未经许可不得擅自移动和使用公司物品。 3 .不得隐藏公司物品,或随便把物品携带出公司。 4.设备、模具、工具等要经常清洁,如发现毛病、破损、丢失现象时,应立即 向所属部门上级报告。 5 .不能利用公司物品、设备、材料等制造或修理自己私用的物品。 6 .易燃品、爆炸物及有害化学物质务必保管在规定的地方。 第三章 工作、休息时间 第一节 平常工作时间 第9条 工作时间和休息时间 1 . 员工正常出勤每日 8 小时,每周 40 小时; 2 . 根据业务情况,公司可变动上、下班时间; 3 . 停电 ·特殊情况时上班时间 因停电或其他特殊情况, 上班时间内停止工作时, 公司可视实际情况调整 工 作时间。 第 10 条 公休日 1 .员工公休日按以下规定处理。 员工依照公司《福利制度》可享有国家法定的休假日。(详见《福利制度》) 2 .根据生产调度、停电等特殊情况公司可调整员工双休日的休息或加班。 3 .门卫、驾驶员、动力等部门的员工根据工作性质的不同可调整上述休假。 第二节 特殊工作时间 第 11 条 加班 1 .各部门要严格管理,尽力减少加班。 2.根据生产和工作的需要,规定的劳动时间外公司也可命令员工提早出勤或加 班。但怀孕或生育后喂奶期间的女员工除外。 3.员工无正当理由不可抗拒所属部门上级命令的加班,特殊情况应说明原因并 得到同意。 4. 为保持员工身体健康, 规定每天加班时间不超过 3 小时, 1 个月不超过 36 个 小时。 第 12 条 公休日上班 1.根据工作的需要,员工在公休日被命令值班或出勤时,如无正当理由不可拒 绝。 2.公休日上班,原则上应给予调休。因工作情况没有得到调休的,应按劳动法 规规定发给加班津贴。 3 .若属调休,公休日上班不作为加班。 第 13 条 遭遇异常灾害时加班 遇到不可抵抗的灾害或发生特殊情况时, 公司可在规定的上班时间以 外 命令员工加班。员工接到通知后,立即上班并坚守工作岗位。 第 14 条 值班 员工按规定轮流值班,但经过上级同意时可以免除值班。 第 15 条 出差 1 .根据生产和工作的需要,公司可派遣员工出差。 2 .员工出差仍应遵守上下班时间(特殊情况除外)。 3 .员工出差应办理相关出差手续。 第 16 条 轮班 门卫、驾驶员等轮班工作的,上班时间另作规定。 第三节 缺勤、迟到、早退和休假 第 17 条 请假 员工因生病或其他原因请假时, 可依照公司《福利规定》申请休假。(详见 《福 利规定》) 第 18 条 旷工 1 .属于下列各项中一项时,视为旷工。 (1) 未经部门主管同意擅自缺勤,或休假满期后未经许可不到岗者。 (2) 欺骗公司而获取假期者。 (3) 拒绝上级安排的工作或任意离开工作单位者。 2 .旷工者务须向主管部门及人力资源部门作出书面检讨,并扣发工资奖金。 3.连续旷工或 1 个月累计旷工 3 日以上者, 按公司《奖惩规定》处理。(详见 《奖 惩规定》) 第 19 条 迟到、早退 未经许可, 员工于规定上班时间 15 分钟内到岗或早于下班时间 15 分 钟 以内离岗者视为迟到及早退。 1.迟到或早退 1—3 次者视为旷工半日; 2.迟到或早退 4—7 次者视为旷工 1 日; 3.一个月累计迟到或早退 7 次以上者, 依公司《奖惩规定》处理。(详见《奖 惩 规定》) 第 20 条 事假 员工因个人私事缺勤, 或上班时间内有私事外出, 私事见面等应于事 前 告诉所属部门上级,并得到许可,方可视为事假,事假期间不发给工资。 第 21 条 公事休假 1.员工因下列事由不能出勤时,经所属部门上级审查并向人力资源部门报告确 认后,作为公事休假。 A ·员工行使选举权,参加人民代表会议及劳动模范大会等活动时。 B ·所在区域内发生天灾、传染病(本人的疾病除外),交通截断或被隔离 时。 C ·发生天灾、火灾及其他不能预测的灾害,本人住房被破坏时。 D ·公司及地方政府规定的其他事由。 2.因公事休假时工资照常发给 附 则 第 22 条 本制度经公司职代会讨论通过后, 由总裁批准颁布, 2003 年 1 月 1 日 起生效实施。 第 23 条 本制度解释权属公司人力资源部。 第 24 条 公司根据新的国家法律、政策,可以对管理制度进行更改或修订, 并 经总裁批准后颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 用工管理规定 第一章 总 则 第 1 条 为规范企业用工,依法维护企业和员工双方的合法权益,建立健全员 工 能进能出的机制, 根据《中华人民共和国劳动法》、《上海市劳动合同条 例》及 有关规定,结合企业实际情况,制定本规定。 第 2 条 本规定适用如下人员:上海嘉宝实业(集团)股份有限公司(以下简 称 集团公司) 系统(指控股子公司) 全部正式聘用人员; 其他从业人员: 包括 向劳 动服务所招用的人员(以下简称劳务工) 、招用的外省市劳动力(以下简 称外劳 力)、聘用的离退休人员和协保、待工的外单位离岗人员等。 第 3 条 各子公司的人力资源部门作为规范用工的相应职能管理部门,业务上、 用工规范上,受集团公司人力资源部指导和监督。 第二章 招 聘 第 4 条 在集团公司对各子公司人员数宏观调控的前提下,各子公司具有用人 自 主权。 第 5 条 招聘员工应遵循公平、公开、公正及择优录用、竞争上岗的原则。同 时 应遵循 “先内后外”的原则, 即在集团公司系统内招聘不到或不足的, 方可 向社 会公开招聘。 第 6 条 招聘员工必须提前拟订招聘计划。 招聘管理人员的提前 30 日;生产、 服 务人员提前 20 日。并填写《招聘员工申请表》,报集团公司人力资源部。 第 7 条 招聘员工必须经集团公司批准,方可进行招聘。集团公司人力资源部 予 以指导和协助。 第 8 条 招聘员工的程序: (1)通过各企业公告栏、新闻媒体、互联网、设摊、委托中介机构发布招聘信 息。 (2)应聘者填写《应聘人员登记表》。 (3)由人力资源部门会同用工部门确定面试对象和面试日期,并向主试人员和 面试对象发出《面试通知书》。招聘集团公司“三总师”、部室经理(主任)、 子公司总经理必须由总裁面试。 (4)在面试过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录,并填写《面试记录 表》。 (5)人力资源部门对《面试记录表》进行统计、汇总,并填写《录用人员审批 表》,报领导审批。 (6)人力资源部门对决定录用的人员进行背景调查, 合格后发出《录用通知书》。 (7)本市农村合同制员工必须在规定的期限内,到所在地劳动服务所开具《农 村富余劳动力证明书》,逾期未提供的,不予录用。 (8)对需进行体检的人员,应在规定的时间和指定的医院进行。拒绝体检者不 予录用。体检费先由本人承担, 试用期结束后, 双方没有解除或终止劳动关系的, 由企业给予报销。 第三章 入 职 第 9 条 被录用的人员报到时办理下列手续: 1 、按《录用通知书》的要求提供相关证件和材料; 2、填写《员工登记表》; 3 、阅读《上海市劳动合同条例》; 4 、签订劳动合同。 第 10 条 人力资源部门必须组织新进员工进行岗前培训。阅读《员工手册》 等 公司基本规章制度, 经考核合格方可上岗。新进员工如接受企业有关规定的, 则 签署《承诺书》,拒签者不予录用。 第 11 条 人力资源部门向用工部门及被录用人员发出《上岗通知书》,被录用 人 员凭《上岗通知书》领取相应日常办公、劳动防护用品,用工部门安排上岗。 第 12 条 在试用期内,员工有下列情况之一的,企业应予以解除劳动关系: 1 、使用伪造、涂改证件或虚假资料等进入企业的; 2、不能在规定期限内交齐所需证件的; 3 、不服从安排、违纪违规的; 4、不能胜任应聘岗位工作的; 5 、其他不符合录用条件的。 第 13 条 在试用期内,员工可以随时通知企业解除劳动合同。 第 14 条 试用期内企业及员工双方可随时协商解除劳动合同。 第 15 条 用工部门必须对新进人员在试用期中的表现进行考核,并填写《试 用 期考核表》,在试用期满 10 日前, 报人力资源部门。同时本人填写《试用期 工作 总结》。 第 16 条 《试用期考核表》经人力资源部门审核后, 报领导审批。根据审批 意 见,对应予辞退的,由人力资源部门办理解除劳动关系手续,对继续使用的 人员 填写《薪酬评定审批表》。 第四章 劳动合同的签订与管理 第 17 条 集团公司系统正式聘用员工必须与具体用人单位签订劳动合同,劳 动 合同一式三份, 企业和员工各执一份, 一份报集团公司备案。其他从业人员 必须 签订相应的协议。 第 18 条 签订劳动合同的企业方,应由法人代表签字,或由法人代表委托经 营 者或人力资源部门负责人签字,并加盖公章。劳动合同的个人方应由本人签 字, 对委托他人签字,本人须出具授权委托书。 第 19 条 劳动合同期限: 普通工、熟练工、后勤服务人员、一般管理人员为 1 年; 技术工人、初级技术人员、子公司中层管理人员为 2 年; 中级专业技术人员、集团公司中层管理人员、子公司高级管理人员为 3 年; 高级专业技术人员及其他有特殊专长的人员,由集团公司人力资源部提出意见, 由集团公司领导确定。 以上劳动合同期限内均包含试用期。 第 20 条 试用期的约定: 劳动合同期限不满六个月的,不设试用期; 满六个月不满 1 年的,试用期不得超过一个月; 满一年不满三年的,试用期不得超过三个月; 满三年的,试用期不得超过六个月; 集团公司系统内部调动的,不设试用期; 劳动合同期满,双方续订劳动合同的,不设试用期。 第 21 条 招用劳务工的,企业必须与相关劳动服务所签订劳务输出协议书, 并 根据协议承担相应的权利和义务。 第 22 条 聘用离退休人员必须签订 《聘用离退休人员协议书》,其年龄原则上 控 制在男性 70 岁以下;女性 60 岁以下。 第 23 条 聘用外单位协保等离岗人员的,在被聘用者提供原单位用工证明后, 企业与其签订《聘用离岗人员协议书》。 第 24 条 企业出资引进、培训或者提供其他特殊待遇的员工,除签订劳动合 同 外,还须签订相应的服务期劳动合同。 第 25 条 对负有保守企业商业秘密义务的员工,企业与员工必须签订保密协 议 书。 第五章 用 工 第 26 条 对录用并签订劳动合同的员工,人力资源部门应自劳动合同生效之 日 起 30 日内,按规定为其办理用工手续。 第 27 条 本市城镇合同制员工必须在签订劳动合同时, 提供《劳动手册》,未 提 供的不予录用。 第 28 条 引进外省市人才的,一经录用,按本市规定实行劳动合同制。 第 29 条 招用外劳力的,企业应按政府劳动行政机关有关规定办理相关报批 手 续。 第六章 离 职 第 30 条 员工的离职可分为公司系统内调动、辞职、辞退、除名、退休、非正 常情况病亡等。其离职程序: 1、公司系统内调动 调出单位按规定办理退工手续,调入单位按规定办理用工手续。 2、辞职 员工因故辞职, 应当提前 30 日以书面形式提出申请, 并填写《员工离职审批表》, 报企业领导批准。在此期限内, 未经核准不得离职, 擅自离职者以旷工论处, 并 要追索相关职务责任、经济责任,必要时还应追究法律责任。 3 、 辞退 3.1 员工违反企业有关规定或违反劳动合同有关规定的,企业可采取辞退的办 法。由人力资源部门填写《员工离职审批表》,报企业领导批准。 3.2 辞退员工必须提前 30 日以书面形式通知被辞退者。 3.3 严重违纪或对企业造成重大损失的企业可以随时解除劳动合同。 3.4 被辞退员工有权提出申诉,具体依照劳动争议处理规定办理。 4、除名 按照本企业对员工的奖惩规定办理。 5、退休 员工符合退休条件时,人力资源部门按规定为其办理退休手续。 第 31 条 移交 1 、 员工离职时,按照《离职移交程序表》规定的程序,办理移交手续。 2 、 员工移交时,由其直属主管监交,也可指定专人协助监交。 第 32 条 员工离职时必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此而造成的 损 失,必要时将要求其承担法律责任。 第七章 退 工 第 33 条 企业与员工终止或解除劳动关系后,人力资源部门应在 7 日内办妥 退 工登记备案手续。 第 34 条 退工单的退工日期应为终止或解除劳动关系的日期。 第八章 附 则 第 35 条 本规定如与国家法律、法规相悖,以国家法律、法规为准。 第 36 条 本规定的具体运用问题由集团公司人力资源部负责解释。 第 37 条 本规定经集团公司总裁办公会议审定后即日起执行。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 薪 酬 规 定 第 1 条 为了更好地规范、完善集团公司总部的员工分配制度,确保和促进集 团 公司总部的人力资源需求, 提高工作质量、工作效率, 充分调动和激发员工 的劳 动积极性和创造性,特制订集团公司的薪酬制度。 第 2 条 薪酬制度的制定: 贯彻以业绩为主, 以职务(岗位) 为核心, 以职务 (岗 位) 所承担的责任大小、风险高低为基点, 兼顾技能和历史沿革及其它诸因 素的 分配原则;坚持公正补偿、激励员工、绩效挂钩、依法行事、规范运作的 原则, 本着逐步完善的改革精神, 起到保障员工的正当权益, 吸引员工, 留住合 格人才, 淘汰不合格人员, 使其对内对外具有一定竞争力、向心力、督促力、 承受力的作 用。 第 3 条 本薪酬制度适用于集团公司所有在职在岗的合同制员工。 第 4 条 薪酬结构的组成 员工的直接薪酬,由基本工资、职务(岗位)工资、个人技能工资、津贴福利、 绩效奖惩,五个部分组成。 1 、 基本工资: 为保障在职在岗员工最低工资收入而设定, 并根据每年上海市 府 有关部门规定的在职在岗员工最低工资收入水平做相应调整。 2 、 岗位工资: 贯彻激励、督促原则, 采取幅度职务(岗位) 工资的形态, 实 行 动态管理。即对每一种职务(岗位) 设立一定幅度的工资范围, 根据具体职务 (岗 位)的工作量大小、责任大小、工作难易度以及每一员工的业绩、能力等因 素, 在此幅度之内决定其具体的工资额(级),并按考评结果与之升降。 3、技能工资:根据员工所具备的资历、学历、职称或技术等级等个人因素而设 定,随其客观的变化作相应调整,施以动态的管理。 4、津贴福利:根据企业经营、社会物价指数、国家有关法规等变化,酌情进行 相应调整。其中职务津贴含加班加点工资、通讯补贴等。 5 、绩效奖惩:主要根据企业经营成果和个人业绩考评结果进行浮动。 第 5 条 薪酬制度的执行 薪酬制度的执行贯彻“按职进层, 按层靠级, 先低后高, 逐步调整”的原则, 采 用“初次评定、考核升降、变岗变薪、审核保级”的方法确定员工的工资额。 1、按职进层, 按层靠级: 指根据员工的所任职务、所在岗位, 对应进入职务 (岗 位)序列的层面,在对应的层面中进行靠级。 2、先低后高、逐步调整:指员工在对应的层面中,一般情况下根据最低或就低 原则,进行初次评定,此后逐步调整。 对特殊情况员工的评定,由人力资源部提出报告,交公司总裁室认定后执行。 3、初次评定:员工在本公司就职,其薪酬由人力资源部按本薪酬制度,给以工 资额 (级) 的初次评定, 报总裁室审定。对本薪酬制度实施前已在职在岗的员 工 待今后完善了职务分析、岗位风险评估后,再作调整。 4、考核升降:在职务(岗位)不变的情况下,员工的职务工资在其相应的序列 幅度范围内, 根据考核结果进行升降, 升至所属职务(岗位) 序列幅度最高一 级 为限, 原则上每次升降的幅度掌握在一个级差之内, 若越级升降需经薪酬委 员会 审议,报总裁办公会议审定。 5、变岗变薪:员工因职务或(岗位)变动,其基本工资和岗位工资应作相应调 整,方法如下: a 、 职务(岗位) 由低向高调整的: 在一个层面幅度范围内的, 一般遵循对应 相 等岗位的就低原则; 超出一个层面幅度范围的, 在确保原岗位工资额水平的 前提 下,进入相应层面后,就近向上靠级,职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 b 、 职务(岗位) 由高向低调整的: 在一个层面幅度范围内的, 岗位工资一般 情 况下对应相等岗位人员工资额的平均值, 就近向上靠级; 超出一个层面幅度 范围 的, 基本工资不作变动, 职务(岗位) 工资一般情况下对应相等岗位人员 工资额 的平均值,就近向上靠级,职务津贴及绩效奖系数相对应调整。 c 、 因特殊需要, 由组织调动的: 视具体情况, 由人力资源部提出报告, 经总 裁 室认定, 对其基本工资、职务(岗位) 工资可以采用保级方法, 分别给予保 级一 年、保级三年、长期保级的待遇,但其职务津贴须按调整后的岗位对应执 行。 d 、 对中层正职及以上的管理人员, 其本人在中层正职及以上岗位连续任职满 三 年, 男年龄在 50 岁及以上、女年龄在 40 岁及以上的, 因年龄或健康原因, 组织 决定其本人不再担任中层及以上管理职务的, 基本工资按原级别保持不变, 岗位 工资下浮一级后给予长期保级至离开公司为止, 但职务津贴须按调整后 的岗位对 应执行。 第 6 条 对于员工发生的违纪或违法行为,公司若未采取辞退、解除劳动合同 处 理措施的, 公司酌情对当事人作出降低工资级别, 以之降低到本市最低生活 费标 准线范围内的处置。 第 7 条 公司关于员工的居住待遇(包括住宅、宿舍、购房帮助等)、休养体检 待遇、专业学习培训的待遇、工作生活设施待遇(包括办公用具、员工食堂、上 下班交通等) 及其他关怀性待遇(包括结婚生育祝贺、死亡抚恤、工伤病痛慰问、 困难补助等),按公司其他相关规定执行,本薪酬制度不涉及。 第 8 条 本薪酬制度经集团公司薪酬委员会审议,报总裁办公会讨论通过后 从 2001 年 1 月 1 日起试行。 第 9 条 本集团公司所属各下属公司可参照本薪酬制度,依据实际情况具体制 定 实施细则。 第 10 条 本薪酬制度相关条例的解释权归集团公司人力资源部。 第 11 条 本薪酬制度在实施中, 可由人力资源部根据情况变化收集各方面信息, 提出进一步调整完善的建议方案,并按有关程序上报审核、并颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 福 利 规 定 第一章 总 则 第 1 条 为保障员工的合法利益,充分、灵活地调动员工劳动积极性、创造性, 建立健全公司公平、竞争的激励机制,特制订本规定。 第 2 条 本规定适用于公司正式聘用的全体员工。 第 3 条 本规定参照上海市劳动法规、结合企业需求与员工个体需求制定,是对 公司薪酬制度的补充规定。 第二章 细 则 第 4 条 员工依法参加社会统筹 1 、公司按国家规定为员工办理养老、医疗、失业保险和缴纳住房公积金。 2 、员工就医发生的费用按照上海市医疗保险的有关办法办理。 3、符合条件的生育妇女,公司根据《上海市城镇生育保险办法》,为其办理生 育保险。 第 5 条 员工依法享受国家公休假、法定假 1、公司实行五天工作制,员工享受每周 2 天的公休假日。 2、公司员工享受国家规定的 10 天法定假日(元旦 1 天、春节 3 天、劳动节 3 天、国庆节 3 天)。 3 、公司女员工享受“三八”妇女节半天法定假,但遇其他假日时不得补休。 第 6 条 个人有薪假 (一)种类 依照国家有关规定, 公司给予员工的有薪假期分为: 婚假、丧假、产(计划生育) 假、病假、探亲假和年休假等。 (二) 请假程序 具有相关证明, 或符合相关条件的员工申请个人有薪假, 需事前到人力资源部 门 领取请假单,依照 “本人申请——上级主管批准并按需妥善安排其假期工 作和 相关物件的交接——人力资源部门执行并备案”的程序办理。 (三) 核准权限 请 假 时 间 核 准 者 3 日以内 部门经理 3 至 10 日 副总裁(经理) 10 日及以上 总裁(经理) (四)各类假种具体规定如下: 1、婚假 1.1、员工本人结婚,公司给予婚假 3 天,晚婚者增加 7 天,需赴外地结婚的, 路程假照实另给。 1.2、在批准的婚假和路程假内,公司按其正常情况下的本人月实得工资的 70% 支付,路费自理。晚婚假内工资、奖金照发。 2、丧假 2.1、员工直系亲属(父母、配偶、子女) 死亡,丧假 3 天; 岳父母、公婆死亡, 丧假 2 天,路程假照实另算。 2.2、在批准的丧假和路程假内,公司按其正常情况下的本人月实得工资的 70% 支付,路费自理。 3、探亲假 公司员工探亲假待遇规定,列表如下: 探望父母 (包括自幼抚养员工长大的 探望配偶 亲属) 未婚员工 条 工作满一年,与配偶不住在一起,又不 件 能利用公休假日在家居住一昼夜的 与父母都不住在 一起,又不能在 长途汽车及市 路 费 轮船 车 内交通费(不包 括出租车辆) 报 销 同左 公休假日团聚 往 中 火 已婚员工 返 转 住 宿 路 超 费 同左 过 在 每 本 次 人 30% 部 分 月 工 资 30% 以 内 硬 座 50 周岁以上, 乘火车 48 小 时 以上报硬卧 四等 凭据 一 舱 报销 天 同左 自理 报销 位 假每年一次 30 天(个别员工因往返时间长 每年一次 20 每四年 期 自愿二年一次的为 60 天),路程假按实 (自愿二年一次 际需要另加 次 20 天 的为 45 天) 待 遇 按其正常情况下的本月实得工资的 70%支付工资 1 、 假期时间,包括公休假日和法定假日。 2 、 工作满一年以上的员工探父母、配偶, 或工作满四年的已婚员 工 探父母,可享受规定的探亲待遇。 备 注 3 、 家属住在本市交通不便的偏远地区(崇明岛、横沙岛、长兴 岛), 可享受探亲假或每月四次半交通费报销。 4 、 员工在探亲期间患疾病, 只要有医疗机构(乡卫生院以上的医 疗 机构)的证明,向单位请假,可按照病假处理。 归侨、侨眷、港澳台胞眷属等探亲假待遇,按沪侨办有关规定给予。 4、年休假 4.1、在确保完成工作任务的前提下,员工在本公司工作满 1 年,次年可享受带 薪年休假 3 天;以后工龄每增加 1 年,年休假增加 1 天;但最长不超过 10 天。 4.2 、年休假只可年内使用,不得累计。 4.3 、年休假期间,工资照发。 5、计划生育假 分为产假、产前假、哺乳假及节育手术假期等几种。 5.1、产假及工资待遇 5.1.1、公司女员工计划内生育可享有 90 天产假(产前 15 天,产后 75 天),年 满 24 周岁的初产、晚育、难产者,以及多胎产每多生育一个婴儿者,各增 15 天。 5.1.2、公司女员工怀孕三个月内或三个月以上七个月以下自然流产(含宫外孕) 者,分别享有 30 天、 45 天的产假期。 5.1.3、以上符合享受生育保险待遇条件的生育妇女,可自生产或流产后 90 天内 按本市生育保险有关规定申领生育生活津贴、生育医疗费补贴。 5.1.4、公司男员工在妻子符合晚育条件时,给假 3 天,工资照发。 5.2、产前假、哺乳假 5.2.1、公司女员工妊娠七个月后, 经本人申请, 领导批准, 可请产前假两个半月。 产假期满后, 若有困难且工作上许可, 经本人申请, 领导批准, 可请哺乳假六 个 半月。 5.2.2、产前假和哺乳假期间,发放产假工资的 80%。 5.3 、节育手术假期按照本市有关规定办理。 6、病假 6.1、员工因病、非因工负伤,根据国家政策和劳动法规定,按照本单位工作年 限计算停工医疗期及待遇。而因酗酒、斗殴、犯罪违法和法律法规规定的其他 情 形所造成的病变、负伤,公司不予承担任何责任。具体规定见下表。 附表:员工因病、非因工负伤停工医疗期的确定 本单位工作年 停工医疗期 不满 1 年 3 个月 每增加 1 年 增加 1 个月(最长不超过 24 个月) 医疗期计算 按累计病休时间 计 算 6.2、病假工资计发基数为员工本人月实得工资的 70% 。 6.3、病假工资上限为上年全市员工月平均工资,下限为全市最低月工资标准的 80%。 7、工伤、职业病假 按照国家及本市现行劳动法规办理。 第 7 条 其他福利待遇 根据有关规定,员工还享有以下福利待遇: 1 、在职员工因工死亡,公司根据规定发给丧葬费、供养直系亲属抚恤费。 2、员工因病或非因工死亡, 以及员工供养直系亲属死亡(一岁及以上),公司 根 据规定,发给丧葬补助费和供养直系亲属生活困难补助金等。 3 、劳模费:根据国家规定发放。 4 、独生子女奖励费:分为每月奖励和退休时一次性奖励,按规定发放。 第 8 条 特殊福利待遇 1、根据员工在本企业的工作年限和贡献大小, 公司可给予员工出资培训、住房、 子女教育等特殊福利待遇。 2、员工享受特殊福利待遇,应与公司就服务期限、违约赔偿等双方权利和义务 另行签定协议。 第三章、附 则 第 9 条 公司人力资源部门按照国家及本市有关规定, 负责本规定的实施与修改。 第 10 条 本规定如与国家及本市有关规定相悖,按有关规定执行。 第 11 条 本规定由公司人力资源部负责解释。 第 12 条 本规定经总裁(经理)办公会批准后颁布实施。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 培 训 规 定 第一章 总则 第 1 条 为加强人事管理,建立人力资源开发系统,提高员工劳动技能和职业 素 质,保证公司系统发展目标的实现,特制订本条例。 第 2 条 本条例依法规定了企业对员工进行培训中的双方权利和义务,根据 《中 华人民共和国劳动法》和其他相关规定,结合公司实际情况制订。 第 3 条 本公司对员工的培训分为入职培训、上岗培训和转岗培训、在岗培训, 贯穿于员工在职工作的始终。公司系统部门经理及以下从业人员, 不分用工形式, 均得依照本条例执行。 第二章 入职培训 第 4 条 公司新进人员均应在报到后 3 天内接受入职培训。 第 5 条 入职培训主要指《员工手册》的培训,内容包括公司简介、组织结构 及 职能分布、人事规章、员工礼仪等一般基本实务教育, 同时配合精神教育, 使新 进人员认知公司,遵守规章制度,兢兢业业工作。 第 6 条 公司系统各人力资源部经理或其委派人,组织编写所属公司入职培训 教 材,提交分管领导审定后实施培训。 第 7 条 入职培训合格后的新进人员接受部门提供的上岗培训。 第三章 上岗培训和转岗培训 第 8 条 经入职培训合格后的新进人员、公司内调换工作岗位的转岗人员,应 分 别接受上岗培训、转岗培训。 第 9 条 上岗培训、转岗培训是对以上人员的安全生产、劳动防护、岗位技能、 工作流程、工作职责与权限等的培训。 第 10 条 各部门经理或其委派人员组织编写教材,提交分管领导审定后实施 培 训。 第 11 条 上岗培训经考核合格者,予以正式上岗。 第四章 在岗培训 第 12 条 本公司从业人员,不分用工形式,均应接受在岗培训。 第 13 条 根据公司发展规划, 针对各工作岗位所对应的知识、技能的素质要求, 公司各部室经理每年初根据本部员工绩效的实际需要, 提出本部门的在岗培训 要 求,由人力资源部编制公司年度培训计划,提交分管领导审定。 第 14 条 根据年度培训计划和公司实际情况,公司系统各人力资源部负责分 阶 段制订培训计划,组织实施培训。 第 15 条 根据实际需要,在岗培训可采取内部培训、外聘讲师培训、出资外 送 技能(证书)培训、出资外送学历培训等方式。 第 16 条 公司的内部培训,由各部室经理或其委派人员组织编写教材,并经 分 管领导审定后实施培训。 第五章 其他 第 17 条 外送培训人员在其培训合格后,培训费用方可由所属公司给予报销。 经公司批准参加自学考试的人员,成绩合格者亦可由公司报销其费用。 第 18 条 外送培训人员, 公司可视其培训项目和费用额度, 与其签订相关协议。 第 19 条 员工培训档案由人力资源部门负责记录、保管。 第六章 附则 第 20 条 本条例经集团公司总裁办公会讨论通过后即日执行。 第 21 条 本条例由公司人力资源部负责解释。 上海嘉宝实业(集团) 股份有限公司 安全卫生与劳动保护条例 第一章 总 则 第 1 条 根据国家有关安全、卫生和劳动保护的规定,为保障员工人身及公司 财 产安全,特制定本条例。 第二章 安全生产与劳动保护 第 2 条 员工上岗前应接受安全生产(工作)培训,特殊工种应具备上岗资格, 方能上岗工作。 第 3 条 工作前应首先检查设备是否安全可靠, 确认无问题, 方可正式进行工作。 第 4 条 公司按照各岗位特点,发放劳防用品,员工须按照规定穿戴。 第 5 条 员工工作时应严格遵照操作规则,集中思想,谨慎操作,注意安全, 不 准擅自离开工作岗位,不得与他人谈话或嬉闹。 第 6 条 发现设备或设施不安全且足以导致意外伤害,应立即报告主管或部门 经 理,以便给予妥善处置。但不得私自拆装。 第 7 条 操作中发现设备或设施出现故障, 应立即关闭开关, 并报告最近的主管, 以防发生意外。 第 8 条 工作结束,应切断电源,做好设备清洁、保养工作,工作场地应堆放整 齐,保持清洁。 第 9 条 安全标志如“请勿吸烟”、“危险—不要靠近”等应置于醒目的地方, 以保护其他人。 第三章 消防安全 第 10 条 所有员工必须参加公司组织的消防训练及灭火演习,切实掌握消防 知 识,熟悉消防器材的位置、使用方法。 第 11 条 遇到火警时, 应保持冷静, 并立即通知上级主管或管理部门, 并尽可 能 通知自己周围的同事及有关部门。 第 12 条 火警发生时,应立即设法关闭现场附近的电器开关、煤气阀门及门窗, 尽可能移走所有易燃、易爆物品。 第四章 卫生与健康 第 13 条 各级员工应明确卫生保洁责任,保证工作场所的清洁整齐。 第 14 条 新进员工必须进行体检, 体检合格方能正式录用。如拒绝检查或发现 伪 造证明,公司可立即停止聘用关系。 第 15 条 为保证员工身体健康, 公司提供从事食堂、高温等特殊工作的员工每 年 进行一次体检。 第 16 条 员工根据必要性应进行临时检查及预防接种。 第 17 条 员工经身体检查后确认必须调整工作时,必须服从公司安排。 第五章 附 则 第 18 条 本条例未尽条款,由公司人力资源部参照相关政策执行。 第 19 条 本条例由公司人力资源部负责解释。 第 20 条 本条例经公司总裁办公会讨论批准后颁布实施,各子公司参照执行。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 绩效考核规定 绩效考核(以下简称“考核”)是指用系统的方法、原理,评定、测量员工在 职务上的工作行为和工作效果。 第 1 条 考核的目的和用途 1 、 考核的最终目的是改善员工的工作表现, 以达到企业的经营目标, 并提高 员 工的满意程度和未来的成就感。 2 、 考核的结果主要用于工作反馈、薪酬管理、职务调整和工作改进。 第 2 条 考核的范围 本规定适用于公司系统聘用的全体合同制员工。 第 3 条 考核的原则 1 、一致性:在一段连续时间之内,考核的内容、标准和方法应保持相对一致; 2、客观性:考核要客观地反映员工的实际情况,避免主观误差; 3 、公平性:对于同一岗位的员工使用相同的考核标准; 4 、公开性:让员工了解自己的详细考核结果。 第 4 条 考核的形式 1、年中考核:于每年 7 月举行,但经决议无必要时可得取消年中考核。 2、年终考核:员工于每年 1 月举行上年度总考核 1 次。 第 5 条 考核的内容和分值 1 、考核的内容分: (1)、工作态度:指员工对公司纪律、制度的遵守情况,以及本职工作内的协 作精神、积极态度等。由部门上级或被服务者进行考核。 (2)、岗位工作:岗位职责中描述的工作内容,由直接上级进行考核。 (3)、职责任务:本考核期内完成的工作量,由任务布置者对被考核者进行能 力和完成情况考核。 2、分值计算 原则上,总分满分 100 分,工作态度满分 20 分。操作工人岗位工作、职责任 务 满分分别为 60 分、 20 分;管理人员岗位工作、职责任务满分分别为 40 分、 40 分。具体由各部门主管与人力资源部协商后另行规定。 第 6 条 考核的一般程序 1 、员工的直接上级为该员工的考核负责人; 2、考核程序分员工本人初考、部门主管复考、以及分管副总或人力资源部门核 定; 3 、员工自评分不计入总分; 4、考核结果由考核负责人与该员工进行沟通; 第 7 条 保密 1 、考核结果只对考核负责人、被考核人、人力资源部、(副)总经理公开; 2、考核结果及考核文件交由人力资源部存档; 3 、任何人不得将考核结果告诉无关人员。 第 8 条 其他事项 1 、公司的绩效考核工作由人力资源部门负责组织实施; 2、各级考核负责人在开展考核工作前应参加考核培训; 3、各岗位的考核实施细则在本制度基础上由人力资源部门会同各部门共同制定。 第 9 条 考核的实施细则另行制定。 第 10 条 本规定自颁布之日起实行。 第 11 条 本规定由公司人力资源部负责解释。 上海嘉宝实业(集团)股份有限公司 奖 惩 条 例 第一章 总 则 第 1 条 公司为加强和规范管理制度, 保持良好的工作环境, 同时发挥员工的 积 极性,特根据国家有关劳动法规及公司方针制定本规定。 第 2 条 本规定适用于公司录用的所有正式员工及其他员工。 第二章 奖励规定 第 3 条 公司对作出贡献者,依贡献大小给予精神鼓励和物质奖励。 第 4 条 奖励分为表扬、记功、记大功、晋级、授予先进称号等。 第 5 条 有以下事迹之一者,公司予以表扬: 1. 品行端正,诚实可信,工作认真负责,完成任务成绩优良者; 2. 拾金(物)不昧,事迹突出者; 3. 积极参与公司各种活动,表现优秀者; 4. 发挥模范作用,为公司增添光彩者; 5. 有其他功绩者。 第 6 条 有以下事迹之一者,公司予以记功: 1. 对于生产技术或管理制度有积极建议,采纳实施后卓有成效者; 2. 节约物料或利用废料卓有成效者; 3. 遇有灾变勇于保护公司财产者; 4. 检举盗窃案件,维护公司利益者; 5. 有其他类似较大功绩者; 6. 表扬满三次以上,功绩突出者。 第 7 条 有以下事迹之一者,公司予以记大功: 1. 遇有重大事故或灾害时奋不顾身,避免公司重大损失者; 2. 保护他人财物、人身安全卓有功绩者; 3. 维护公司利益,避免重大事故发生者; 4. 有重大技术改进或管理制度改善,使公司获重大利益者; 5. 有其他类似功绩者; 6. 记功满三次以上,功绩突出者。 第 8 条 有特别重大贡献者,公司给予晋级或授予先进称号: 1. 创造发明,对公司卓有贡献,使成本剧降、利润突增者; 2. 技术改造,简化作业程序、方便操作、极大提升效率、品质者; 3. 积极挖潜,解决公司重大困难、避免公司重大损失卓有成效者; 4. 其他类似重大贡献者。 第三章 惩罚规定 第 9 条 公司对违反《员工守则》或其他管理制度的员工,视其情节轻重给予 惩 罚。 第 10 条 惩罚分为:警告、记过、记大过、降级和开除。 第 11 条 有以下情形之一者,公司给予警告: 1. 妨碍保安人员工作,不服检查、询问者; 2. 顶撞管理人员,不服教育者; 3. 违反考勤纪律者; 4. 随地吐痰、乱扔杂物、于禁烟区吸烟者; 5. 上班不穿戴规定劳防用品,或不戴胸卡者; 6. 工作疏忽导致轻微损失者; 7. 一个月内累计迟到、早退 7 次以上者; 8. 下班后对使用的物料、工具不加整理,或未关闭电源、门窗者; 9. 使用公司电话聊天者; 10. 下班时间逗留公司影响他人工作者。 第 12 条 有以下情形之一者,公司给予记过: 1. 无正当理由不执行上级指示或命令者; 2. 因疏忽导致公司设备、物料受损或伤害他人者; 3. 在工作场所喧哗、嬉戏,严重妨碍他人工作者; 4. 工作时间处理私事,或利用公出流连公司外不返者; 5. 工作时间擅自离岗、闲聊,影响工作者; 6. 无正当理由旷工 1 天以上者; 7. 累计警告三次以上没有改善者。 第 13 条 有以下情形之一者,公司给予记大过: 1. 遗失个人保管的工具、钥匙、文档资料, 使公司蒙受损失或引起严重后果者; 2. 未经保管人同意,擅自操作车辆、设备、仪器等技术性工具者; 3. 自作主张变更工作方法,使公司蒙受重大损失者; 4. 上级查询工作时,故意隐瞒或谎报,导致严重后果者; 5. 仓库管理人员疏忽发放危险品者; 6. 利用公司物料、设备制造私人物件者; 7. 对同事恶意攻击、诬告,制造事端者; 8. 利用职权打击报复、或有意包庇下属者; 9. 累计记过三次以上、仍无改善者。 第 14 条 受记过、记大过以上惩罚者,公司视其情节轻重给予响应的降级惩罚。 第 15 条 有以下情形之一者,公司提请职代会讨论通过后,予以开除: 1. 一年内累计记大过两次以上,未有改善者; 2. 连续旷工或累计旷工三天以上者; 3. 怂恿外人闹事,严重影响公司正常工作秩序或使同事无安全感者; 4. 欺骗公司,用不正当手段获取利益者; 5. 盗窃公司或他人财物者; 6. 在公司打架斗殴或恐吓、侮辱同事者; 7. 故意破坏公司财物、损害公司利益者; 8. 未经公司许可在外兼职或从事与公司利益相冲突的业务者; 9. 故意毁损、涂改、窃取重要文档,给公司造成重大损失者; 10. 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者; 11. 伪造、变造或盗用公司印信者; 12. 故意泄露公司技术、经营管理秘密者; 13. 利用公司名义在外招摇撞骗、损坏公司名誉者; 14. 无视公司安全制度, 在车间、危险品区吸烟, 违反安全操作条例,或有类 似 严重违纪行为者; 15. 擅离职守,导致公司重大损失者; 16. 触犯刑律,被追究刑事责任者。 第四章 其 他 第 16 条 员工依据奖励规定应受奖励, 或违反惩罚规定应受处分时, 由所在部 门 主管或人力资源部门填写《奖惩申请单》,经总裁(经理)批准后由人力资 源部 门公告执行。 第 17 条 员工凡被公司开除者一律不得再行录用。 第五章 附 则 第 16 条 本规定经公司职代会讨论通过后,由总裁批准颁布实施。 第 17 条 本规定解释权属公司人力资源部。 第 18 条 公司根据新的国家法律、政策, 可以对本规定进行更改或修订, 并经 总 裁批准后颁布实施。 承 诺 书 本人保证遵守手册的各项规定, 做合格的“嘉宝”人。如有违背, 愿承担相 应 的后果。 本人郑重承诺: 我已认真阅读此员工手册,并清楚地了解以下规定: 1 、 考勤条例 2 、 用工管理规定 3 、 薪酬规定 了解 了解 了解 4 、 员工福利规定 了解 5 、 培训规定 了解 6 、 安全卫生与劳动保护条例 了解 7 、 绩效考核制度 了解 8 、 奖惩规定 了解 本人保证遵守手册的各项规定,做合格的“嘉宝”人。如有违背,愿承担相 应的后果。 员工: 第四部分: 万科员工手册 前 言 1. 本条例根据国家有关法规以及公司章程, 就公司人事管理的基本事项而 制 定,为职员提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 2. 本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 3. 本条例所称“公司”(或“集团” ) 指万科企业股份有限公司, 包括总 部 及所有控股企业和参股企业。 4. 本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”(以下简称“负责人”) 是 指万科企业股份有限公司控股企业和参股企业中承担全部经营管理 责任 的领导人,包括: • 控股企业注册登记的法定代表人; • 无法人资格的独立核算经营单位的负责人; • 法定代表人不实际负责企业经营管理的, 由其授权委托的全权代表为负 责 人; • 参股企业中,我方派驻参股企业、参与经营管理,职位最高的职员。 • 本条例所称“职务行为”,指以公司职员身份所为的经营管理行为,以 及 会影响其正常履行职务的个人行为。 • 本条例所称“控股企业”,指万科所持股份超过 50%的企业。 • 本条例所称“参股企业”,指万科所持股份少于 50%的企业。 第一章 入职指引 个人资料 1.加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及 以上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、 独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资 料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将 立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后,应在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。 报到程序包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见 面。 试用与转正 5.试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距, 或由于其它原因而决定离开, 可提出辞职, 并按规定办理 离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6. 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训) ,职员可 填 写《新职员基础在职培训清单》、《新职员入职培训情况调查表》、《新职 员熟 悉部门情况练习》和《职员转正申请表》, 由试用单位负责人签署意见 (财务人 员须由总部财务部审核) ,主管该业务口的公司副总经理审核后, 报总 部人力资 源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副经理及以上人员需由总 部人力资源 部审核,集团总经理审批。 7.如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作 自动离职处理。 8.从公司离职后, 重新再进入公司时, 职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9.试用期间, 公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内 容 和要求, 帮助了解公司有关规则和规定, 为新职员安排脱产集中培训的时间, 确 认并协助取得《职员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公 位、 领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等, 新职员都可咨询入职引 导人。 工作时间 10.公司实行每周工作五天, 平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。 各 控股企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 第二章 职员纪律 1. 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 2. 上班时, 仪表应保持整洁、大方、得体, 男职员不可留长发。除外勤工 作 者以外,职员上班衣着基本分为: 星期一至四 男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带; 女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜皮鞋; 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 3. 上班时间职员应佩戴名牌。转正后, 公司将根据职员所提供的个人资料 统 一制作名牌及印刷名片。 4. 办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访, 业务洽谈要在洽谈室内进行。 5. 注意保持清洁、良好的办公环境, 提高工作效率, 不要在办公区域进食 或 在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗。 6. 使用电话应注意礼仪,语言简明。 7. 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡,若因故不能刷(打) 卡,应及时填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。 9. 如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作 上述

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某企业规章管理制度员工手册范本

某企业规章管理制度员工手册范本

企业管理制度范本 ★★★员工微信管理、手机通话监控系统咨询 18925199527(杜绝员工飞单、离职带走微信客户、监控员工微信、手机一举一动) 目 录 第一章 管理大纲 …………………………………………………………… 2 第二章 员工守则 …………………………………………………………… 4 第三章 财务管理制度 ……………………………………………………… 5 第四章 人事管理制度 ……………………………………………………… 12 第五章 行政管理制度 ……………………………………………………… 16 第六章 合同管理制度 ……………………………………………………… 18 第七章 考勤制度 …………………………………………………………… 20 第八章 保密制度 …………………………………………………………… 22 第九章 安全保卫制度 第十章 晋升制度 …………………………………………………………… 25 第十一章 奖惩制度 …………………………………………………………… 26 ……………………………………………………… 23 第一章 第一条 管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效 益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、 经律。 第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。 第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或 破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管 理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮 大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、 深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工 队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、 表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及 发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的 待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提 高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高 工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效 益。 第十七条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予 以追究。 2 第二章 员工守则 第十八条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公。 第十九条 维护公司声誉,保护公司利益。 第二十条 服从领导,关心下属,团结互助。 第二十一条 爱护公物,节约开支,杜绝浪费。 第二十二条 努力学习,提高水平,精通业务。 第二十三条 积极进取,勇于开拓,创新贡献。 3 第三章 财务管理制度 第一节 第二十四条 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公 司具体情况,制定本制度。 第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执 行财经纪律,以提高经济效益,壮大企业经济实力为宗旨。 第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细 算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 第二十七条 公司的财务工作,必须执行本制度。 第二节 第二十八条 财务机构与会计人员 公司及下属独立核算的公司、企业设置独立的财务机构。非独立 核算的单位配备专职财务人员。 4 第二十九条 第三十条 公司设立财务部,并根据业务需要配备必要的财务会计人员。 财务部负责人领导财务部的工作,在总经理的领导下主持公司的财 务工作。 会计负责人主要职责如下: 1.主持财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业 务工作; 2.执行总经理对财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金 的动用及经营效益,按月、季、年度向总经理、董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; 4.定期或不定期地组织会计人员学习会计相关法规,杜绝企业违反有关财经纪 律和规章制度; 5.编制各种会计报表,主持公司的财产管理工作; 6.参与公司发新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。 第三十一条 财务部必须建立稽查制度。 出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 第三十二条 财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实 反映和严格监督各项经济活动。 记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清 月洁,按期报帐。 第三十三条 公司全体员工必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。 第三十四条 财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违 反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上 级财务部门报告。 公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。严禁任何人对敢于坚持原则的 财会人员进行打击报复。公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。 第三十五条 财会人员力求稳定,不随便调动。 财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接 手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了 事项等。移交交接必须监交。 5 第三节 第三十六条 会计核算原则及科目报表 公司执行《会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准 则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内 部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 第三十七条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关 的规定办理会计事务。 第三十八条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币 为记帐位币。人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。海外企业 应选定一种货币为记帐本位币。 第三十九条 合资企业所发生的债权、债务、收益和费用等应按实际收付的货 币记帐,同时应选用一种货币为本位币,将所有外币折合成本位币记帐和编制财务 报表。 第四十条 一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可 用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅 笔及圆珠笔书写。 对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映, 如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。 第四十一条 公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意, 任何人不得随意改变。 第四十二条 凡与公司合作经营的企业,应按合同规定的资本总额、出资比例、 出资方式,在规定期限内投入资本。具体如下: 1.以现金投资的,应以收到或顾入开户银行的日期和金额作为记帐依据; 2.以厂房、设备、原材料等实物投资的,应按合同规定并经检验核实的实物清 单、金额、收到实物的日期作为记帐依据; 3.以专有技术、专利权等无形资产作投资的,应以合同规定的金额和日期为记 帐依据; 4.各方交付的出资额,应由政府批准的注册会计师事务所验证,出具验资报告 后,据以发给出资证明。 第四十三条 公司以单价 2000 元以上、使用年限 1 年以上的资产为固定资产, 分为 5 大类: 1.房屋及其他建筑物; 6 2.机器设备; 3.电子设备(如手提程控电话机、复印机等); 4.运输工具; 5.其他设备。 第四十四条 各类固定资产折旧年限为: 1.房屋及建筑物 35 年; 2.机器设备(含室内装修)10 年; 3.电子设备、运输工具 5 年; 4.其他设备 5 年。 固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再 计提折;提前报废的固定资产要补提足折旧。 第四十五条 购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为 原价。需安装的固定资产,还应包括关税及工商税等。作为投资的固定资产,应以 投资协议约定的价格为原价。 第四十六条 固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的 计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。 1.盘盈的固定资产,以重置完全价值作为原价,按新旧的程度估算累计折旧入 帐,原价减累计折旧后的差额转入公积金。 2.盘亏的固定资产,应冲减原价和累计折旧,原价减累计折旧后的差额作营业 外支出处理。 3.报废的固定资产的变价收入(减除清理费用后的净额)与固定资产净值的差 额,其收益转入公积金,其损失作营业外支出处理。 4.公司对固定资产的购入、出售、清理、报废及内部转移等都要办理会计手续, 并设置固定资产明细帐进行核算。 第四十七条 凡单项债权(不论境内外)帐龄超过 1 年仍未回收时,各核算单 位按年度提取 10%的比例提取坏帐准备金。 第四十八条 公司主要的会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.损益表(年、季、月); 3.固定资产增减变化表(月); 4.现金出纳月终盘存表(月); 7 5.银行存款余额调节表(月); 6.提取坏帐准备金明细表(月); 7.应收、应付和预付款项明细表(月)。 第四节 第四十九条 资金、现金、费用管理 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失, 杜绝浪费,良好运用,提高效益。 第五十条 银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经 营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代 收代支、转帐套现。 第五十一条 银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。 第五十二条 银行帐户印鉴的使用实行分管并用制。即:财务章由出纳保管, 法人章由会计负责人保管,不准由 1 人统一保管使用。印鉴保管人临时出差时由其 委托他人代管。 第五十三条 银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收 顶支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平 衡。 第五十四条 财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付 出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。 付款审批单由项目经办人负责办理报批。由报批部门负责人审核签字确认。 同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、 支付。 对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处 理。 第五十五条 根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出, 不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不 准改变收款单位(人) 凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。 第五十六条 公司应建立完整的应收款项收回情况的跟踪制度,并按月汇总后 上报总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催收;发现问题的, 应及时上报请示处理。 8 第五十七条 各单位库存现金不得超过 3000 元,超过部分当天下午存入银行。 禁止坐支营来收入现金。 第五十八条 一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。 第五十九条 严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000 元以上)支付往来 或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。 第六十条 严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。 第六十一条 现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。 第六十二条 会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。盘 点表应随同会计报表一起上报。 第六十三条 领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金 额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。 严禁空白支票在使用前先盖上印章。 第六十四条 正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收 人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。 第六十五条 商品运杂费、包装费、手续费等,必须经经理批准后才能报销。 第六十六条 业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由经理掌握使用。 提取的比例由总经理确定。提取后应专款专用,不得私分、贪污。 公司各部、室的业务费,由各部、室部长(主任)审核签字,再由财务负责人 审核签字后,报总经理审批报销。 公司员工的差旅费,由各部、室部长(主任)审核,再由财务负责人审核签字 后,报总经理审批报销。 第六十七条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金 使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿 责任。 第五节 税收及利润分配 第六十八条 公司依法向国家缴纳税金,不偷税漏税。 第六十九条 税后利润的分配按公司章程的规定执行。 第六节 第七十条 利润上交和库存物资财务管理 仓库必须建立严密的出入库制度和保管规范,每月向财务部门报送 9 一次库存报表。 第七十一条 仓库每年底由会计会同仓库管理人员进行一次实物盘点,并编制 出库存物资盈亏表。 第七十二条 对库存物资的盘盈盘亏,仓库不得自行作财务处理。应由公司财 务部审核,报总经理审批后处理。 第七节 第七十三条 会计凭证和档案保管 公司必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、 清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,情节严重的追究法律责任。 第七十四条 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补, 如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。 第七十五条 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存 15 年。 采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负 责妥善保管,至少 15 年。 第七十六条 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、 主管部门和税务机关同意后,才能销毁。 10 第四章 人事管理制度 第一节 第七十七条 总则 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策 及公司章程之规定,制定本制度。 第七十八条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内 有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 第七十九条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘 (雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第八十条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动 工资的编制及执行、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商 调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 编制及定编 第八十一条 公司各职能部门用人实行定员、定岗。 第八十二条 公司各职能部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案, 报董事会批准后实施。 第八十三条 因工作及生产,业务发展需要,企业需要增加用工的,必须按第 八十二条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总 经理审批。 第八十四条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。 第三节 第八十五条 员工的聘(雇)用 各职能部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚 决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录 用,任人唯贤。 第八十六条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第八十七条 公司聘用的员工,一律由公司按照需要和受聘人的实际才能予以 聘任。 第八十八条 各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由董事长提名董事会聘任; 11 2.副总经理、总理经助理、会计负责人等高级职员,部门主任,由总经理提请 董事会聘任; 3.部门副主任及会计人员,由总经理聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由人事部聘任。 上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第八十九条 各职能部门确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门或企业内部调整; 2.内部无法调整的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进 行招聘。 第九十条 新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表” 和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核, 符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至 1 年。 第九十一条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部负责。 员工试用期间,由劳动人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 试用期间的工资,按拟定的工资 80%发放。 第九十二条 员工试用期满 15 天前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意 见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用 合同。 第四节 工资、奖金及待遇 第九十三条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第九十四条 公司执行董事会批准实行的工资系统列。 第九十五条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、 职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。 第九十六条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,按期编制公司员 工工资、奖金、福利方案;由劳动人事部行文通知财务部门发放。 第九十七条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所 在单位可将材料报审,经总经理批准后予提级及奖励。 第九十八条 公司按照国家有关规定为员工办社会保险。员工享有相应的福利 12 待遇。 第九十九条 第一百条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。 第一百零一条 员工享有医疗保险待遇。员工本人的医药费按规定国家相关规 定报销。 第五节 第一百零二条 假期及待遇 员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节 日按日工资 200%、假日按日工资 100%计算发给加班工资或安排补休。 第一百零三条 员工按国家规定享有婚假:法定婚假 3 天,晚婚(男 25 周岁、 女 23 周岁)假 13 天,假期内工资照发。 第一百零四条 产育假: 1.女 23 周岁以下生育第一胎的,产假 90 天,其中产前休假 15 天;生育时难产 的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假 30 天; 2.女 24 周岁以上生育第一胎的,产假 120 天;难产可增加 30 天; 3.产假期满后至婴儿 1 周岁,每工作日享有哺乳假 1 小时。 5.产假期间,工资照发,不影响原有福利待遇。 第一百零五条 员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假 3 天;异 地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津贴照发。 第一百零六条 员工按国家规定享有年休假,年休假由劳动人事部会同各部门 统筹安排员工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增发 100%的日工资。 第六节 第一百零七条 辞职、辞退、开除 公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本 制度规定履行手续。 第一百零八条 试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到 劳动人事部办理辞职手续。 用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办 理辞退手续。 第一百零九条 员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。 员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。 13 第一百一十条 合同期内员工辞职的,必须提前 1 个月向公司提出辞职报告, 由用人单位签署意见,批准后由劳动人事部办理辞职手续。 第一百一十一条 员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公 司造成损失的,应负赔偿责任。 第一百一十二条 员工必须服从部门安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经 教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。 第一百一十三条 公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退 合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由, 经劳动人事部核实,对符合聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到劳动人事部办 理辞退手续。未经劳动人事部核实和领导批准的,不得辞退。 第一百一十四条 辞退员工,必须提前 1 个月通知被辞退者。 第一百一十五条 聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘 (雇)用合同的,到劳动人事部办理终止合同手续。 第一百一十六条 员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有 权予以开除。 第一百一十七条 员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司 以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,劳动 人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。 第一百一十八条 公司对被辞退及未获公司续聘的员工,按其在公司的工龄计 算每年发给其 1 个月工资。不满 1 年的按 1 年计。 第五章 行政管理制度 第一节 第一百一十九条 总则 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高 行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 第二节 第一百二十条 文件收发规定 公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事会秘书核稿,属公司文 件由办公室主任拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理 签发。 第一百二十一条 已签发的文件由核稿人登记,并按“×企、董、工、”等内 14 容编号后打印。 第一百二十二条 打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖 章。 第一百二十三条 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、 部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 第一百二十四条 经签发的文件原稿有专人负责存档。 第一百二十五条 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即 按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 第三节 第一百二十六条 文件打印、复印管理规定 文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司 保密事项。 第一百二十七条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、 复印由部门主任签署。 打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。 第一百二十八条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。 因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第一百二十九条 第一百三十条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。 公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。 对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第四节 第一百三十一条 办公用品领用规定 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按 实际需要领用。 第一百三十二条 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止 贪污,努力降低消耗、费用。 第一百三十三条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批, 购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第五节 第一百三十四条 电话使用规定 电话为办公配备,禁止员工为私事拨打长途电话。 15 第一百三十五条 联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。 第六节 第一百三十六条 车辆使用管理规定 公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领 导先向办公室报告,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。 第一百三十七条 职员因公务需要经车队安排可以派车。 第一百三十八条 车辆驾驶专人专车,专车专管。 第一百三十九条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的 防盗措施。 第一百四十条 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。 第一百四十一条 司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。 第一百四十二条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此 所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。 第六章 合同管理制度 第一节 第一百四十三条 总则 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经 济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第一百四十四条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律 适用本制度。 第一百四十五条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管 理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、 法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必 须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工 作。 第二节 经济合同的签订及管理 第一百四十六条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第一百四十七条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情 16 况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况, 对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济 效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同, 确保所签合同有效、有利。 第一百四十八条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有 偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第一百四十九条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部 进行协商,统一平衡,然后签约。 第一百五十条 经济合同采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第一百五十一条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表 达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体详细;数量要明确计量单位、计量方法、 正负尾差等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法 应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法 定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数 额、比例及计算方法。 3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用 财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 第一百五十二条 签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力 争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第一百五十三条 签订购货合同应以现款为主,不准赊销;确需赊销或代销的, 由总经理审批。 第一百五十四条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高 经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋 取私利,违 者依法严惩。 第一百五十五条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后, 方能正式签订。 第一百五十六条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《经济 合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。 17 第一百五十七条 合同原件交由财务部专人统一管理,按年收集,统计缴纳印 花税。合同管理要建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。 每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情 况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。 第七章 第一百五十八条 考勤制度 为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制 度。 第一百五十九条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自 离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。 第一百六十条 劳动人事部负责考勤统计,每月将员工出勤情况汇总后按公司 薪酬制度编制工资表,报财务部门审核。 第一百六十一条 严格请、销假制度。员工因私事请假 3 天以内的(含 3 天), 由主管部门的领导批准,4 天以上的,报总经理批准,公司部门负责人请假,一律由 总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位 的按旷工处理。 第一百六十二条 旷工 1-2 天的每天扣发 2 天工资和奖金,连续旷工 3 天至 5 天 的,扣发半个月的工资和奖金,连续旷工 6 天至 10 天的,扣发 1 个月的工资和奖金, 连续旷工 11 天至 14 天的,扣发 1 个月的工资和 2 个月的奖金。对旷工者并视情节轻 重给予处分。 连续旷工 15 天经上或年累计旷工 30 天以上的,按规定予以除名等处分。 第一百六十三条 上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违 反者当天按旷工处理。 第一百六十四条 迟到、早退按月累计,每达 3 次按旷工 1 天处理。 第一百六十五条 员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管 领导批准,未经批准者按旷工处理。 18 第一百六十六条 员工病假期间只发给工资,具体按如下执行: 1.病假在 1 个月经上 2 个月以内的按下列标准发放 (按现行工资标准计算):1 年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的发 60%,2 年工龄发 70%,3 年工龄发 80%,4 年工龄发 90%,5 年工龄发 100%; 2.病假超过 2 个月的,从第三十个月起按下列标准发放:1 年工龄发 50%,2 年 工龄发 60%,3 年工龄发 70%,4 年工龄发 80%,5 年工龄发 90%; 3.病假超过 6 个月的,从第七十个月起按下列标准发给:工龄不满 5 年的发 50%,工龄 5 年以上的发 80%。 第一百六十七条 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督。 19 第八章 保密制度 第一百六十八条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第一百六十九条 全体员工都有保守公司秘密的义务。故意或过失泄露公司秘 密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第九章 安全保卫制度 20 第一百七十条 为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全, 特制定本制度。 第一百七十一条 安全保卫工作,要认真落实责任制,指派专人负责,对本企 业的安全保卫工作负全责。定期检查,发现问题,及时采取措施解决。 第一百七十二条 公司设保卫干事,负责安全保卫工作。 第一百七十三条 经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培 训,后上岗”的规定,进行安全培训。 第一百七十四条 企业所有的固定资产应接保险要求购买保险,确保固定资产 安全。 第一百七十五条 落实防火措施: 1.办公室、仓库的消防栓,不得用作他用,企业应定期检查消防栓是否完好无 损; 2.办公楼、仓库要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药 物; 3.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混 放; 4.防火通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道; 第一百七十六条 抓好安全用电: 1.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换; 2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉; 第一百七十七条 落实防盗措施: 1.仓库、办公大楼应投有门卫;办公房间无人在内时要关好门窗和电灯; 2.财务室、仓库等重要部门要安装自动报警器,下班时要接通报警器的电源; 3.重要部门的房间要设置铁闸铁窗, 4.车辆停放时应采取必要的防盗措施。 第一百七十八条 安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保 卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的, 一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 第一百七十九条 全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造 成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。 21 第十章 晋升制度 第一节 第一百八十条 总则 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定 本制度。 第一百八十一条 本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工 资的晋级或职务的升迁。 第一百八十二条 公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。 对员工的晋升应当严格要求,公平对待。 第二节 第一百八十三条 分则 凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级; 1.忠于公司,在公司效力满 1 年且表现良好者; 2.积极做好本职工作,突出受到公司表彰者; 3.对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者; 4.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者; 5.有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者。 对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者, 可给予提升行政职务一级。 第一百八十四条 晋升程序如下: 1.员工推荐、本人自荐或单位提名; 2.人事部审核; 3.董事会或总经理批准。 第一百八十五条 晋升手续由劳动人事部负责办理。 第十一章 奖惩制度 第一节 第一百八十六条 总则 为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高 22 工作效益和经济效益,制订本制度。 第一百八十七条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为 辅的原则。 第一百八十八条 本制度适于公司全体员工。 第一百八十九条 本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。 第二节 第一百九十条 奖励 本公司设立以下奖励方法: 1.大会表扬; 2.奖金奖励; 3.晋升提级。 第一百九十一条 对下列表现之一的员工,应当给予奖励: 1.遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹 突出; 2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故; 3.完成计划指标,经济效益良好; 4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳; 5.全年无缺勤,积极做好本职工作; 6.维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功; 7.维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出; 8.其他对公司作出贡献,董事会或总经理变为应当给予奖励的。 第一百九十二条 奖励程序如下: 1.员工推荐、本人自荐或单位提名; 2.劳动人事部审核; 3.董事会或总经理批准。 第三节 第一百九十三条 处罚 员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分 别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处 分: 1.违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响 23 的; 2.违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或 工作任务的; 3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序 的; 4.拒不执行董事会决议及总经理、经理或部门领导决定,干扰工作的; 5.工作不负责,损坏设备、工具,浪费办公用品,造成经济损失的; 6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的; 7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损 失的; 8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的; 9.搬弄是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的; 10.泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的; 11.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。 员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理。 第一百九十四条 员工行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应 负的责任外,按以下规定赔偿公司损失: 1.造成经济损失 5 万元以下(含 5 万元),责任人赔偿 10%-50%; 2.造成经济损失 5 万元以上的,由总经理或董事会决定责任人应赔偿的金 额。 第一百九十五条 对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。 第一百九十六条 受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公 司宣布辞退、开除的除外)。 24

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顺丰员工手册

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欢迎您加入顺丰,共同参与公司未来的发展! 本手册是根据国家有关法律法规及公司的各项规章制度 而制定的,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提 供您在顺丰可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。 熟悉了这些内容后,您将对公司运作和管理风格有一个更清 楚的认识,包括您对我们的期望和我们对您的期望。 本手册只是指南,如果你在阅读或执行中有任何的疑问, 请与我们或你的上司、你所在单位人力资源部门的同事联系。 我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。 1 目 第一章 录 顺丰简介与企业文化……………………………… 1 第二章 员工行为规范……………………………………… 2 第三章 员工聘用…………………………………………… 5 第四章 员工考勤…………………………………………… 8 第五章 薪资与福利 ……………………………………… 培训与发展 ……………………………………… 11 第六章 12 第七章 员工考核 ………………………………………… 13 第八章 转调与晋升 ……………………………………… 14 第九章 解除或终止劳动关系… … … … … … … … … … … 2 14 第十章 奖励与处罚 ……………………………………… 15 第十一章 保密 …………………………………………… 22 第十二章 消防与安全 …………………………………… 23 第 一 章 顺 丰 简 介 与 企 业 文 化 顺丰速运有限公司是目前国内较大规模的民营物流企业, 总部设在深圳,下辖25 个区域分公司。其前身为顺丰快运 有限公司,由总裁王卫先生于1993 年3 月26 日在广东顺 德创建。从创业之初到现在,经历了从原始手工操作到规范 化、网络化和信息化的运作过程,顺丰的创业者靠艰苦卓绝 的拼搏精神,在短短的十二年时间里,由一个不知名的快递 公司发展成为目前国内较为知名的速递企业,业务范围从单 一的快件运送发展成为具有国际、国内快递,报关,报检, 3 保险,货物监装,仓储等多种经营种类,服务范围覆盖了国 内19 个省、直辖市和香港特别行政区,拥有营业网点230 多 个 , 一 级 、 二 级 货 件 中 转 分 拨 场 地 33 个 , 营 运 车 辆 1500 多台,员工超过20000 多名。 为了实现“做中国最好的速运网络公司”的发展目标, 顺丰公司不断引进先进的管理理念和方法,提升自己在技术、 营运和管理方面的科技优势,同时建立先进的实物流与信息 流双重网络,实现了对快件的全程监控和自动化管理。顺丰, 正以矫健的步伐,向新的、更高的发展方向迈进! 顺 丰 企 业 文 化 顺丰目标:做中国最好的速运网络公司 顺丰价值观:为客户创造价值,公司与客户共同发展 顺丰理念:坚持以人为本、德才兼备、品德为先 顺丰使命:成为“客户满意、员工满意、社会满意”的 三满意企业 经营方针:坚持学习创新,提升管理水平,积极开拓市 场,提高科技含量,用最好的服务,做到最 好最强 4 第 二 章 员 工 行 为 规 范 第 一 节 总 则 一、严格遵守国家及当地政府的各项法律﹑法规及公司 的各项规章制度。 二、遵守社会公德﹑职业道德,不得利用公司的资源, 做与工作无关或有损公司形象的事情。 三、关心公司发展,为公司发展献计献策;维护公司利 益, 珍惜和爱护公司财产,厉行节约。 四、虚心学习﹑持续进取,努力提高自身业务素质,端 正服务态度,发挥团队精神,不断提高服务质量和工作效率。 5 第 二 节 工 作 态 度 一、忠诚:对公司忠诚,对公司不利的事不做,对公司 不利的话不说;认真领会上司的意图,不折不扣地执行上级 的命令;对同事真诚,同事之间要精诚团结,杜绝宗派和小 团体。 二、务实:实事求是,一切工作从实际出发,不搞形式 主义。 三、敬业:尽职尽责做好本职工作,耐心细致地完成上 司安排的任务。 四、主动:认真工作,灵活思考,急公司所急,想公司 所想,主动为公司提供合理化建议。 第 三 节 工 作 守 则 一、严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟 到、早退、旷工,不擅离职守。 二、服从领导的工作安排,按时保质完成任务,不无故 拒绝或终止工作。 三、未经允许,严禁进入公司档案室(保密室)、仓库、 财务室,相应工作人员应忠于职守,不得随意离开岗位,如 有事离开应先征得直接主管领导同意。 四、上班时间不许私会亲友或做与本职工作无关事项; 如确有事确需会亲友时,应征得领导同意。 第 四 节 工 作 关 系 6 相互尊重 相互信任:良好的工作关系大都建立在相 互尊重、相互信任的基础之上。每位员工有责任在自我与同 事(包括上级、同级及下级)之间建立相互尊重、相互信任 的工作关系。 相互尊重:员工与领导者在人格上是平等的,尊重上司、 尊重员工、尊重工作中的每一个人,更易营造一种坦诚交流、 有利于创新的工作氛围 相互信任:领导者在授权与布置任务时,要充分相信员 工的能力与自觉性;员工在执行任务时,要充分信任领导者 决策的正确性与公平性,不得表面服从而私下打折扣;同事 之间只有在相互信任的基础上,才能够良好的合作,发挥团 队的精神,促进公司的发展。 第 五 节 礼 节 礼 貌 一、待人热情友好、语言亲切和善,举止稳重,处事得 体。 二、与客户及同事交谈,站立应端正,就坐要挺直,用 心倾听对方讲话,讲话时语气温和,语言文明。 三、接听电话时语音语调要柔和,铃响三声内必须接听 电话,接听电话时应先致问候语:“您好, 顺丰速运公司, 我是某某”,同时应与客户亲切交谈,仔细聆听;但应恰当 地掌握时间,不可长时间占用电话。说话应吐字清晰,发音 准确,语调平和,语速中等,不可左顾右盼,心不在焉。 四、进入个人办公室前,要先轻轻敲门,听到应答再进。 进入后,回手关门,不能大力、粗暴;如对方正在讲话,要 7 稍等静候,不要中途插话,即使要打断说话,也要看住机会, 而且要说“对不起, 打扰一下”。 五、递交物品时,如递文件,应把正面文字对着对方的 方向递送,如是笔、刀子、剪刀等利器,应把尖边朝向自己, 以便对方接拿。 六、无论在自己的公司,还是在其他场合,在通道和走 廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨。在通 道、走廊里遇到上司或者客户要礼让,不得抢道。 七、员工在工作时间不得边走路边吸烟,不得当众挖鼻 孔,剪指甲,掏耳朵。 八、保持个人卫生,勤洗澡换衣,并且按照公司要求着 装,不得穿拖鞋、背心、赤膊。办公室男员工不得穿无袖衣 服,女员工不得穿过于透视、华丽和暴露的服装。 第 三 章 员 工 聘 用 第 一 节 公 司 人 才 观 —高效的团队成员  以开放的、平等的心态参与公司上下的沟通  具备文化的包容性和亲和力  协同、合作,以主人翁精神参与团队建设 —解决问题的能手  能够解决属于自己业务领域中出现的问题  能够快速学习并应用新的专业知识和业务技能  不断提出创新的解决方案、竞争策略 —稳健的执行者 8  以行动为导向  采取行动快速响应竞争对手、客户、市场的变化  高效率,随时关注工作成效,如成本、效益等 —变革的推动者  转变观念适应并积极推动公司文化、发展战略、 组织架构、业务流程的改革  必要的时候主动发起变革 —客户至上的服务者  以客户利益为第一选择  从客户所关注的一切细节做起 第 二 节 聘 用 原 则 一、公司选择员工,强调“德才兼备,以德为先”。 二、公司不分种族、肤色、宗教信仰、性别的挑选、雇 佣员工。吸纳不同背景、不同性格特质的同事,构建多元化 的工作团队。 三、诚信原则:公司提倡在公司与员工之间建立诚信的 关系。公司将视具体情况对工作背景、教育背景进行核实。 如在应聘过程中或工作中有虚假言行,公司将不予录用候选 人、终止试用或解除劳动合同。 四、回避原则:凡新加入公司的员工必须遵循以下亲属 回避原则: (一)十二级(含)以上管理岗位、财务岗位、人力资 9 源岗位、监察岗位、审计岗位的员工,其亲属加入公司应予 以回避,公司原则上不录用以上岗位员工的亲属。 (二)已有亲属在公司工作的员工,其亲属加入公司应 予以回避,公司原则上不予录用。 (三)除上述规定的人员外,其他岗位员工的亲属虽可 以入职公司,但应遵守以下原则: 1 、有亲属关系的员工不能在同一部门工作; 2 、有亲属关系的员工不能在有垂直领导关系的岗位工 作。如,总部综合中心的员工,其亲属不能在区部、分部的 综合∕ 人力资源∕ 行政部门工作; 3 、管理岗位的负责人,其亲属不能在其管辖的范围内 工作。如,分部经理,其亲属不能在其负责的分部工作。 (四)有亲属关系的员工在公司工作,必须如实申报, 录入EHR系统备案。 (五)有亲属关系员工在公司工作,相互之间应承担起 鼓励积极工作和监督遵守公司规章制度的责任,齐心协力做 好本职工作。 (六)本规定中的亲属是指直系亲属及有三代血缘关系 的亲属。 (七)亲属关系员工的审查、备案等工作由人力资源部 门负责管理。 五、具有下列情形之一者,不得雇佣为公司员工: 1 、曾在本公司(包括顺丰速运网络内的成员公司,下 同)被开除,或未经批准擅自离职者。 2 、被国家处以刑事处罚尚在服刑阶段,或正在被通缉 10 尚未结案者。 3 、吸食毒品或有其它违法嗜好者。 4 、经体格检查不及格或不能胜任工作者。 5 、未满十八岁者。 6 、其它经本公司认定不适合者。 六、从公司离职后,重新再进入公司时,员工的司龄将 从最近一次与公司建立劳动关系之日起计。 第 三 节 入 职 程 序 一、候选人接到报到通知后,按指定日期/时间/地点 前往办理报到手续。除不可抗力原因外,未于通知时间办理 报到手续者视为拒绝受雇,聘用通知因而失去效力。 二、办理入职手续,领取考勤卡、工牌和工作必需品。 三、签订《劳动合同》。 四、入职培训。 五、到相应部门报到。员工录用分派工作后,应立即去 所分配单位工作,不能拖延推诿。 第 四 节 担 保 一、个别岗位(如财务人员、收款员、司机等)入职时 须办理担保手续。 二、担保人必须是具有员工工作地常住户口的成年公民。 本公司员工和现役军人不能任担保人。 三、担保人必须亲自到公司面签《员工担保书》。同时 验证户口簿、身份证原件,并留存复印件。担保人须提供有 11 效联系电话,以保持随时联络。 第 五 节 试 用 期 一、新聘员工试用期一般为3 个月以内,特殊情况公司 将适当延长或提前结束试用期。试用期最长不超过6 个月。 二、试用期是公司和个人双向选择的过程,在此期间任 何一方不满意可随时提出解除劳动关系。有下列情形者公司 将终止试用,不予录用: —— 确实不能胜任工作或被证明不符合录用条件者; —— 受记过及以上之处分者; —— 有旷工现象者; —— 违反劳动合同的规定者; —— 违反诚信原则、回避原则者; —— 按照国家现行劳动法律法规的规定可以由公司决定 不予录用者; —— 其它应予终止试用事实者。 三、在试用期间,品行端正,业绩突出者,可申请提前 转正。 四、试用期满,员工个人提出书面申请,经直接上级和 人力资源部门审批同意后,成为公司正式员工。 第 四 章 第 一 节 员 工 考 勤 工 作 时 间 一、工作时间按照《劳动法》规定执行。公司行政人员 12 实行固定工作时间制度,正常工作日每天8 小时,具体作息 时间以各地区实际情况安排为准:公司非行政人员实行综合 工时制; 二、因工作需要而超时工作的,在不影响正常工作的前 提下,公司以调休等方式补偿。 第 二 节 考 勤 一、公司实行考勤卡管理制度。所有具备刷卡条件的员 工,在每个工作日实行本人刷卡考勤;不具备刷卡条件的分 部或点部员工实行卡钟考勤或人工登记考勤制度,由人力资 源部门手工录入HR 工作考勤系统。 二、特殊原因未能刷卡者(规定时间内上下班而忘记打 卡),必须经部门负责人证实其按时出勤,由考勤人员在考 勤系统内进行修改,免记迟到或早退。 三、因外出工作等特殊原因而未打卡者,要在未打卡发 生之日起两个工作日内报负责人签卡,可免记迟到或早退。 对既未打卡又未报负责人签卡的员工,视为旷工。 四、因公需要外出办事,应告知部门考勤员,还必须及 时填写《员工外出登记表》,并经部门负责人核准后交人力 资源部门考勤员备案。 五、考勤管理 (一)迟到/ 早退 1 、迟到/ 早退10 分钟以内(含10 分钟): (1 )每月允许迟到或早退(10 分钟以内)一次不计考 勤; 13 (2 )月迟到或早退二次以上,从第二次开始每次扣0.2 分。 2 、迟到/ 早退10 分钟以上半小时以内(含半小时), 每次扣0.4 分。 3 、迟到/ 早退半小时以上一小时以内(含一小时)每 次扣1 分 (二)旷工 1 、旷工的处罚:员工旷工按《奖励与处罚》条例实施 处罚。2 、若有下列情形之一者视为旷工一天,并按其情节 酌情予以处罚: (1 )迟到/ 早退三小时以上(含三小时)者; (2 )未经批准,上班时间非因工外出3 小时以上者; (3 )代替或委托他人考勤者; 3 、连续旷工3 天或一年内累计旷工达6 天者,已严重 违反公司规章制度,公司将与其解除劳动合同。 第 三 节 假 期 一、休息日及法定节假日 一般情况下,员工每年均可享有正常休息日及法定节假 日,如因工作而未休者,公司以调休补偿。 二、年假 凡在本公司连续工作满一年的员工均可享受带薪年假休 假,具体规定如下(2001 年5 月31 日前入职的员工,年 假的计算均从2001 年5 月31 日起计,不再向前追溯)。 1 、连续工作满一年未满五年者,每年享有5 天年假; 2 、连续工作满五年未满十年者,每年享有7 天年假; 14 3 、连续工作满十年未满二十年者,每年享有10 天年 假; 4 、连续工作满二十年以上者,每年享有14 天年假; 5 、年假年度为员工入职日至下一年入职日前一天; 6 、上年度年假(按员工入职日计算)必须在本年度内 休完,不得累计至下一年度,过期自动作废; 7 、年假可用以等额冲抵平日的事假、病假; 8 、员工离职、辞退时未休之年假,按作废处理,不做 任何补偿; 9 、年假由员工本人提出申请,经本部门负责人视具体 工作情况提出意见后由公司领导最终批准,员工可申请安排 一次或分次休假,休假情况必须报公司人力资源部门审核备 案; 10 、计提制员工可享受年假,但不计发休假期间的薪 资。 三、婚假 1 、符合法定结婚年龄者(男23 岁,女21 岁),领 取合法的结婚证后,享有有薪婚假3 天; 2 、男女双方都达到晚婚年龄(男25 岁,女23 岁) 可享有有薪婚假最多达13 天。 四、产假 1 、女员工怀孕且符合国家规定者(属计划内生育), 可于分娩前两个月申请产假,产假为 90 天;实行晚育者 (24 周岁后生育第一胎)增加产假15 天;难产的增加产 假30 天;一次多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 15 天; 2 、已 婚男 员工 在法 定配 偶生 育时 可申 请享 受护 理假 10 天; 3 、原则上产假只能安排一次休假,一次未休完不安排 补假。 五、丧假 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡, 可给予3 天的有薪假,若超出则按事假计;员工的祖父母、 外祖父母、配偶的祖父母、外祖父母去世,可享有一天的有 薪假,若超出则按事假计。 六、工伤假 员工因工负伤,可享有工伤假期,医疗期间,工资按规 定发放。 七、事假 1 、员工因私事请假者,在事假期间不予发工资; 2 、请事假应提前一天向主管负责人申请,因特殊情况 不能事先请假的,需在4 小时内电话或其它方式通知主管负 责人,上班后立即按规定补办请假手续,不按规定时间通知 主管负责人或无故不请假者作旷工处理。 八、病假 1 、因病而需请假的员工,要有当地正规市级医院病休 证明,经批准后方可休病假;无正规医院证明的,按事假处 理; 2 、病假期间工资参见公司薪资相关管理规定。 九、调休 16 员工调休必须填写《员工调休/ 补休单》 十、法定节假日 按国家规定执行。 第 五 章 薪 资 与 福 利 一、薪资: 1 、薪资制度:公司根据每位员工的岗位、资历、技能、 工作业绩及贡献,确定和调整员工的薪资; 2 、发薪方式:员工工资每月发放一次,发薪时间按公 司有关规定执行。 二、福利: 1 、有薪假期:按国家规定的法定假期。 2 、培训:公司为员工提供各类型培训与发展机会,以 促进个人成长。 第 六 章 培 训 与 发 展 一、培训理念 1 、培训是企业提高员工素质、增强员工专业技能,从 而提高企业核心竞争力的重要途径; 2 、培训是员工实现职业生涯,获得任用、提职、晋级 或增加报酬的重要条件,也是实现其人生价值的重要途径; 3 、接受培训既是员工的权力,又是员工的义务。 二、培训形式 1 、内部培训:由总部培训处或地区培训组在公司内部 组织实施的培训。 17 2 、委外培训:根据公司发展需要,由公司安排或个人 申请到外部组织机构培训/ 考察/ 观摩/ 交流等活动。 3 、外聘培训:聘请高等院校或外部专业培训机构有丰 富理论和实践经验的人员来公司授课。 4 、内聘培训:聘请公司内部有丰富经验的高管或专业 人员授课。 三、培训内容 1 、入职培训:入职培训为新员工进入本公司后暂未正 式开展工作前的培训,包括岗前培训/ 实习及岗位培训; 2 、在职培训:员工试用期过后,在实际工作中因公司 发展需要/ 工作本身需要/ 个人发展需要等所进行的培训。 包括操作技能培训/ 晋升转岗培训/ 一般能力培训/ 管理能 力培训及特殊要求培训等。 3 、储备人才培养:公司根据发展需要,从外部招聘或 内部选拔员工作为储备人才,依据素质模型制定计划,在岗 位轮换/ 岗位实习/ 岗位代理过程中通过公司指定的指导教 师辅导培养。 四、培训管理 1 、制度化管理:对于培训流程的每一个环节,均有相 应的制度对其实施计划控制,以确保培训在科学、规范的环 境下良性运行; 2 、标准化培训:对于新招聘员工,通过培训使其迅速 接触顺丰文化,感受顺丰管理理念,使其成为合格员工,否 则予以淘汰; 3 、差异化培训:对于在职员工,通过分析其岗位技能 18 水平与岗位技能要求( 或标杆企业相应岗位的技能要求) 之 间的差距,确定其个体的培训需求,从全局角度予以分类培 训,使其岗位技能水平和综合素质不断提升。 第 七 章 员 工 考 核 一、试用期考核 新员工入职后,每满一个月,用人部门负责人须对其进 行考核并在《试用期评估表》上填写考核意见。 二、在职考核 公司员工考核按照岗位分为每月绩效考核、每季度绩效 考核、每半年绩效考核、年终考核四种。 第 八 章 转 调 与 晋 升 一、 公司 奉行 “能 者上 、庸 者下 ”、 “竞 争上 岗” 、 “优胜劣汰”的人事政策。 二、公司根据业务发展需要及员工的实际工作能力和业 绩,对员工的工作岗位和职务进行调整;员工也可以根据本 人意愿申请在公司内部调动。公司鼓励员工竞聘个人所胜任 的岗位。 三、岗位晋升、晋薪,按公司的有关规定执行。 四、晋升主要取决于员工的工作态度、业绩和潜能,以 及公司经营、管理需要。 第 九 章 解 除 或 终 止 劳 动 关 19 系 一、解除或终止劳动关系类别 分为:辞职、自动离职、辞退、开除、双方协商提前解 除劳动合同和劳动合同期满不再续约自然终止。 二、具体规定: 1 、辞职 (1 )已过试用期但在合同期内的员工辞职,须提前三 十天填写《员工离职表》,向直属领导提出申请; (2 )未过试用期或不在合同期内的员工辞职,须提前 七天填写《员工离职表》,向直属领导提出申请; (3 )员工辞职获准后,在离职之日前须按《工作交接 表》上的内容与相关人员进行交接,交接完毕后到人力资源 部门办理离职手续。 2 、自动离职 员工未经批准擅自旷工连续三天以上或者无正当理由事 假或休假逾期不归连续超过六天的,视为自动离职。 3 、辞退或开除 员工严重违反公司规章制度和纪律,工作不称职、失职 或违反法律法规被处以刑罚的,公司将根据规定依法作出辞 退或开除的决定,终止与员工的劳动关系。 4 、双方协商提前解除劳动合同和劳动合同期满不再续 约自然终止 公司与员工协商提前解除劳动合同、公司因客观原因裁 减人员时,以及员工与公司签订的劳动合同期满或双方约定 20 的劳动合同解除条件出现时,双方可做解除或终止劳动合同 关系处理。 员工不论以何种方式离职,都应按公司离职管理规定要 求,将所有事项、所领用物品及其它公司资料等交接清楚, 所累积的福利将终止或取消。 第 十 章 奖 励 与 处 罚 第 一 节 奖 励 一、奖励种类: 奖励分以下七种: 1 、嘉奖,加1-2 分; 2 、三等奖,加3-5 分; 3 、二等奖,加6-9 分; 4 、一等奖,加10 分; 5 、年度功绩奖; 6 、项目奖 7 、其它奖励 二、奖励细则 (一)员工有下列情形之一者,给予嘉奖,加1-2 分: 1 、全年出满勤(无迟到早退、无病事假),经主管推 荐上报的; 2 、注意仪容仪表,讲究礼节礼貌,言行文明,受到客 户书面表扬并经证实的; 3 、在地区组织的全区性年度考核中获前三名的; 4 、管 理者 领导 有方 ,对 经营 管理 工作 有较 大成 效的 21 (以经营管理业绩为依据,经上一级部门或领导推荐); 5 、拾金不昧的; 6 、本职岗位工作表现优秀,被地区评为年度优秀员工 的; 7 、在公司组织安排的临时紧急、重要工作中担当骨干 并按时完成任务,经主办单位或部门推荐的。 (二)员工有下列情形之一者,给予三等奖,加3-5 分: 1 、在总部组织的全网络各类考核中获前三名的; 2 、因工作表现突出,受到区部或总部通报表彰的; 3 、本职岗位工作表现优异,被总部评为年度优秀员工 的; 4 、在社会和公司内部助人为乐,为公司增添荣誉的; 5 、遇职责外事项或问题,能及时报告或主动采取办法 予以处理解决,为公司减少经济损失(1000 元以上)和名 誉损失的; 6 、在公司组织安排的临时紧急、重要工作中担当骨干 并提前或出色完成任务,经主办单位或部门推荐的。 (三)员工有下列情形之一者,给予二等奖,加6-9 分: 1 、对公司发展提出书面建议被采纳,经实践收到明显 效果和经济效益,由区部或总部职能部门审查认定的; 2 、节 约物 料或 对废 料利 用, 卓有 成效 者( 年度 节约 2000 元以上),经区部或总部相关部门认定的; 3 、为公司挽回损失(5000 元以上),经总部或区部 认定的; 4 、遇有意外事件和自然灾害,勇于负责,处理得当, 22 避免损失,经员工集体或领导推荐的; 5 、在社会获得重大荣誉的。 (四)员工有下列情形之一者,给予一等奖,加10 分: 1 、检举、揭发各类严重违规或恶意损害公司利益的行 为,经公司确认属实的; 2 、研究发明、改革创新,促进经营和增加利润成效特 别显著,经地区和总部确认的; 3 、一年内受二等奖奖励二次者; (五)年度功绩奖: 1 、此奖励由地区推荐,总部实施,年度一次。用于奖 励思想品德优秀,一贯表现良好,对公司事业及社会做出突 出贡献或见义勇为行为被核实表彰的员工; 2 、获年度功绩奖的员工原则上从年度优秀员工中产生; 3 、获年度功绩奖的员工可获得再奖励,即在受到地区 表彰奖励的基础上仍可得到总部的表彰奖励; 4 、年度功绩奖不设名额,以实际功绩确定,各地区要 严格推荐标准,所推荐人选必须是思想品德、一贯表现与工 作业绩及见义勇为行为综合素质全面过硬且为其他员工楷模 者; 5 、对获得年度功绩奖的员工除给予一定物质奖励外, 还将颁发荣誉证书或奖章或奖杯,并将获奖情况计入本人档 案,作为晋级晋升、评聘管理职务的重要依据; 6 、对地区推荐的年度功绩奖人选,总部将认真进行审 查评选,并在公司年度工作总结会或重大活动期间集中予以 表彰。 23 (六)项目奖: 该奖项为专项奖励,具体按《项目管理办法》实施。 (七)其它奖励: 该项奖励是指加分形式之外,公司根据具体情况给予工 作优异或表现突出员工的奖励。如,通报表扬、有薪假期及 旅游、提供培训机会等,具体由总部各中心总监和地区区总 酌情实施。 三、奖励办法: 1 、实行考核工资的员工加分与其绩效奖金挂钩,即员 工每加1 分即可奖励其月(季)考核后绩效奖金的10% , 此奖励以10 分为最高限度,超过10 分则优先给予晋职、 晋级、加薪的奖励;员工获得加分后,即可在其月(季)考 核后绩效奖金中兑现(注:实行月度绩效奖金的按月度兑现, 实行季度绩效奖金的按季度兑现),奖金兑现后,该加分只 作统计记录,不再与绩效奖金挂钩,满一年后该加分取消; 2 、如获得加分员工有扣分,加、扣分可互相抵消; 3 、其它奖励细则由各区根据实际制定,报综合中心人 事处审查批准后施行; 4 、员工岗位发生变动,加分记录随档案移交新单位。 第 二 节 处 罚 一、处罚种类 处罚分以下五种: 1 、一类责任,警告,扣1-2 分; 2 、二类责任,严重警告,扣3-4 分; 24 3 、三类责任,记过,扣5-6 分; 4 、四类责任,记大过,扣7-10 分; 5 、五类责任,辞退或开除。 二、处罚细则 (一)员工有下列情形之一者 ,为一类责任,受警告 处分,扣1-2 分: 1 、上班时间擅自脱离岗位3 小时以内的; 2 、不注意仪容仪表,穿着公司制服不整或上班时间穿 怪异服装,影响公司形象,经教育不改的; 3 、不注重礼节礼貌,工作时间或穿公司制服时口出污 言秽语、随地吐痰、乱丢垃圾,或在公司规定的禁烟区内吸 烟,经教育不改的; 4 、违规使用公司电脑的; 5 、未经允许用公司电话处理私人事务,影响公司经营 工作的; 6 、工作时间不按要求佩戴工作牌每月三次以上的; 7 、未经上司同意,在公司内私会亲友,影响他人工作 的; 8 、正式员工对《员工手册》相关内容不熟悉,经抽查 或考试成绩不合格的; 9 、因疏忽大意或使用不当导致设备、物资遗失,情节 轻微的(折合人民币1 千元以内,不含一千元); 10 、因责任心不强致使工作受到延误或项目不能正常 进行,情节轻微的。 (二)员工有下列情形之一者,为二类责任,受严重警 25 告处分,扣3-4 分: 1 、不服从主管人员合理指导,言语顶撞或消极怠工的; 2 、遗失公司开具的税务发票的; 3 、在公司经营场所或在营业时间内玩耍、嬉闹、睡觉 的; 4 、对来自客户、他区或本单位同事的业务查询及协作 要求,不理不睬或敷衍、推诿的; 5 、浪费物料、油料、水、电和通信费及办公用品的; 6 、因责任心不强导致设备或物资遭受损失折合人民币 1 千元-5千元(不含5 千元)的; 7 、管理者处事不公,受到员工投诉经调查属实的; 8 、管理者作风不实,工作脱离实际,做表面文章和搞 形式主义,致使经营管理工作受到损失或影响的。 (三)员工有下列情形之一者,为三类责任,受记过处 分,扣5-6 分: 1 、委托他人、受托他人打(刷)出勤卡及签到的,委 托人及受托人均予以处罚; 2 、在公司工作场所赌博、饮酒的; 3 、旷工一天以上两天以内的; 4 、因责任心不强造成公司设备损坏、丢失,浪费物料 及公司资源折合人民币5 千-1万元(不含1 万元)的; 5 、违章作业造成失误或事故的,情节严重的加重处罚; 6 、对工作安排或调动消极抵制,故意延误上岗和报到 时间的; 7 、怠慢工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受经济损 26 失或造成不良影响的; 8 、管理者收受下属礼品(含土特产)的;若重犯按四 类责任处罚; (四)员工有下列情形之一者,为四类责任,受记大过 处分,扣7-10 分: 1 、以各种借口掩饰或隐瞒工作失误的; 2 、出卖公司或其他员工正当利益的(包括不如实反映 实际收派件情况等隐瞒事实真相的行为); 3 、违反公司财务制度,造成较大损失的(1 万元以上 3 万元以内); 4、因失职或管理失误,导致公司蒙受重大经济损失3 万 元以上或造成严重内外部影响的; 5 、故意挑拨员工之间关系,对同事恶意陷害,制造事 端,或以武力威胁同事的; 6 、故意涂改公司文件或损毁公司设备物资的; 7 、拒不执行总部、区部决议和各级负责人的决定或不 服从上司指导,屡劝不听者; 8 、累计旷工2 天以上3 天以内的。 (五)员工有下列情形之一者,为五类责任,公司将对 员工予以辞退或开除,永不录用,如构成犯罪的则移交司法 机关处理: 1 、违反国家法律、法规的; 2 、泄露公司客户资料、制度和经营情况的; 3 、殴打同事或相互殴打的; 4 、散布谣言,损害公司声誉,或拉帮结伙,聚众闹事, 27 煽动怠工及罢工的; 5 、非法截留、扣押公司物品、快件、款项、有价证券 或故意损坏快件的; 6 、利用职权任人唯亲,拉帮结伙;对同事正当行使民 主权利进行打击报复的; 7 、偷窃或侵占同事及公司财物的; 8 、连续旷工3 天以上或一年内累计旷工6 天以上的; 9 、伪造或盗用公司印章,或利用公司名誉在外招摇撞 骗,使公司名誉受损害的; 10 、收取客户回扣或利用工作之便向客户索取财物或 其它费用的。 三、处罚的运用及原则 1 、对新入职见习期内员工无意识触犯公司规章制度且 情节轻微的,可免予处罚,但要给予口头警告,若再犯一律 按有关条款处罚。 2 、员工年度内累计扣分达到10 分的,酌情给予降职、 降级、降薪处罚;扣分达20 分的公司对员工作出辞退以及 解除劳动合同的处理。 3 、处罚扣分以满一年为累计期限,如,某员工某年3 月6 日被扣2 分,下一年3 月6 日方可从其累计扣分中减掉 2 分,即每一次扣分必须满一年后才能减掉。加、扣分可以 互相抵消。员工岗位发生变动,扣分记录随档案移交新单位。 4 、实行考核工资员工处罚扣分与绩效奖金挂钩,员工 每扣1 分即从其月(季)考核后绩效奖金中扣除10% ,扣 分达到10 分则该月(季)考核后绩效奖金全部取消;已经 28 扣除绩效奖金的扣分,只做累计记录,不再与奖金挂钩,如 有新的扣分,则按新的扣分从扣分的当月(季)考核后绩效 奖金中扣除。(注:实行月度绩效奖金的按月度兑现,实行 季度绩效奖金的按季度兑现) 5 、收派员扣分按问题件和“星级收派员”方案中有关 条款执行。 6 、扣分员工如有加分,加、扣分可互相抵消。 7 、对员工进行处罚的应当慎重决定,应当弄清事实, 取得证据,并允许相关员工进行申辩。 8 、对员工进行处罚,应书面通知员工,并且相关的员 工应进行确认。 9 、员工对处罚不服的,可以在收到处罚通知后7 个工 作日内书面提请地区一级的领导复议,该复议结果是最终的 处理结果。 此外,在奖励与处罚方面,公司还规定了连带责任处罚 以及奖励与处罚的程序、实施权限和保护证人、检举人措施 等,并且随着公司的发展和经营管理的需要,这一制度将不 断得到更新。员工在学习掌握这一制度过程中,请以KOA中 公布的最新条款为准。制度细则请参见综合制度中人力资源 部分相关条款。 29 第 十 一 章 保 密 一、员工要严格遵守公司的保密制度、档案制度、印章 管理制度,严守公司的商业秘密。 二、员工应做到:不该看的不看,不该问的不问,不该 说的不说。 三、不得以任何方式和途径向任何单位和个人泄露所掌 握的公司商业秘密、内部资料、公司的临时决策及规定、公 司的制度及政策等具有实际的或潜在的经济价值的各种信息 与资料。 四、不得将工作中或研制开发中获取的商业秘密据为已 有,有关资料、图纸、样品一律归档,不得私自留存;未经 批准,不得复制和摘抄公司的密级文件和资料,更不得利用 所掌握的商业秘密牟取私利。 五、公司为员工的人事档案和薪金情况保密,员工应该 对自己的薪金情况保密。 六、地区之间不得相互打听营业状况。 七、员工无论以何种方式离开公司,应把所有涉及商业 秘密的资料移交公司,同时承担不向外泄露公司商业秘密的 责任和义务。 八、泄露公司秘密,情节严重的,将给予辞退的处罚, 构成刑事责任的,将移送到司法机关处理。 第 十 二 章 消 防 与 安 全 30 一、员工应自觉遵守国家交通规则、公司消防与安全管 理规定、员工安全手册。 二、坚决贯彻“安全第一,预防为主”的安全工作方针, 防患于未然。 三、落实责任制,设立消防安全工作第一责任人,并将 责任逐级逐部门落实到人。 四、消防与安全管理部门应定期进行防火、防盗、防骗、 防人身侵害、防交通事故以及治安灾害事故为主要内容的安 全大检查,以保证及时发现隐患,及时整改。 五、消防与安全管理部门必须定期组织消防演习及其它 防事故的演练,加强员工防火、防盗、防骗、防人身侵害、 防交通事故及治安灾害事故的安全教育,宣传消防常识、报 警及救火等消防措施,以提高各级员工的消防与安全意识。 六、如发生消防或其它安全事故,在场人员必须立即实 施救治并及时通知上级领导或相关人工作人员,并根据情况 严重程度确定是否报警或采取其它补救措施。 七、在灾害天气下坚守工作岗位的员工,在人身安全面 临危险时,应撤离至安全地带。保管公司财产的员工,在接 到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产的安全,但 当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身安全。 八、员工应充分配合,确保工作场所设施、设备的安全 性,一旦发现异常情况或潜在危险,立即向上级或相关工作 人员报告。 ◆ 常用应急电话  治安110: 31 拨通110 电话后,请主动配合警方,说清楚报警人的姓 名,简要说明报警求助事项的时间、地点、过程和要求。无 特殊情况,报警后应在报警地等候,并与民警和110 及时取 得联系。有案发现场的,要注意保护,不要随意翻动。除了 营救伤员,不要让任何人进入。  火警119: 报警时要切记:要稳定自己的情绪,切忌急躁;请讲普 通话,以免方言的差异造成错误;按照“119” 指挥中心接 警人员的要求讲清着火地点、内容(包括着火地点在哪条路 上?与哪个道路交叉口最近?着火地点是什么单位?门牌号 多少?是什么东西着火?火势大小?报警人的电话号码是多 少号?报警人的姓名?)并按照接警人员的要求,在指定的 路口接消防车。  医疗急救120: 拨打120 急救电话时,切勿惊慌,应保持镇静、讲话清 晰、简练易懂。呼救者必须说清病人的症状或伤情,以便于 准确派车;讲清现场地点、等车地点,以便尽快找到病人; 留下自己的姓名和电话号码以及病人的姓名、性别、年龄以 便取得联系。  交通事故122: 为争取救助时间,拨打“122” 报警服务台时,要做到 简明扼要;突出案发时间、地点、损失情况及事故车号、车 型、逃逸车号颜色、走向等。 《 员 工 手 册 》 签 收 凭 证 32 本人确认已领取公司派发的二○ ○ 五年八月重新修订后 的《员工手册》一本,并对此手册的各项内容进行了全面的 阅读和理解,同时同意该手册的有关规定,承诺如实遵守。 本员工手册属公司财产,仅限公司在职人员持有,员工不得 将此手册对外流传。员工离职时,应将此手册退还公司。 特此确认! 员工签名: 签收日期: **************************** 《 员 工 手 册 》 签 收 凭 证 本人确认已领取公司派发的二○ ○ 五年八月重新修订后 的《员工手册》一本,并对此手册的各项内容进行了全面的 阅读和理解,同时同意该手册的有关规定,承诺如实遵守。 本员工手册属公司财产,仅限公司在职人员持有,我承诺不 将此手册对外流传。离职时,将此手册退还公司。 特此确认! 员工签名: 签收日期: 33

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临沂建禹防水材料有限公司 员工手册 STAFF GUIDE 临沂建禹防水材料有限公司 第一章,序章 前言 欢迎您加入临沂建禹工程有限公司的大家庭! 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司 融为一体。 本手册让您了解公司的组织结构、福利待遇和公司价值等有关情 况,帮助您理解就职于公司的各项条件及要求。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的各 种规章制度,以便于在工作中认真执行。 本手册也旨在保护在本企业工作员工的合法权益,诸如人身、财 产安全等,根据以上宗旨特制定本手册。 本手册只是指南,如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问, 请与部门经理或人力资源部联系。 临沂建禹防水材料有限公司 过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造! 祝愿您在临沂建禹工程有限公司工作期间不断成长,家庭和睦, 事业有成! 员工手册目录 第一章,序章 1、前言 2. 员工手册目录 3、总经理致欢迎辞 4、总则 第二章,公司简介及发展蓝图 1、建禹简介 2、企业发展蓝图 第三章,企业文化理念 1、企业经营目标 临沂建禹防水材料有限公司 2、企业经营宗旨 3、企业精神 第四章,员工人事管理条例 1、员工入职管理规定 2、员工行为规范 3、员工考勤及休假管理制度 4、员工薪酬福利保险管理制度 5、员工培训管理制度 6、员工纪律及考核制度 7、员工离职管理办法 8、员工权利规定 9、员工申诉办法 10、员工工伤处理规定 11、员工内部推荐激励办法(暂行) 第五章,员工行政管理条例 1、办公室环境卫生管理制度 2、公司早会夕会制度 临沂建禹防水材料有限公司 总经理致欢迎辞 您有幸进入了临沂建禹防水材料有限公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在彼此信任和相互 理解的基础上,共同度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁和纽带。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界建材舞台上,占据一个重要的位置。我们的历史使命 , 要求所有的员工必须坚持团结协作,共同奋斗。没有这种平台,您的聪明才智是很难发挥并有所成就的。 因此,没有责任心,不善于合作,不能集体奋斗的人,等于丧失了在建禹进步的机会。那样您会空耗宝贵 的光阴,还不如在试用期中,重新决定您的选择。 进入建禹并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新来员工,因为没有经验 , 晋升较慢,为此,我们十分歉意。但如果您是一个开放系统,善于吸取别人的经验,善于与人合作,借别 人提供的基础,可能进步就会很快。如果封闭自己,总是担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许 到那时,你的工作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。所有员工一律从基层做起,一切凭实际才干定位,这在公司已经深 入人心,为绝大多数人所接受。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领导工作。遵照循序渐 进的原则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意义。不要蹉跎了岁月。 实践改造了人,也造就了一代建禹人,它充分地检验了您的才干和知识水平。只有不足之处不断暴露 出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。唯有实践后用理论去归纳总结,我们才会有飞 跃有提高,才能造就一批业精于勤,行成于思,有真正动手能力、管理能力的领导。有一句名言:没有记 临沂建禹防水材料有限公司 录的公司,迟早要垮掉的,就个人而言,何尝不是如此? 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能对这方面期望值太高。 但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会了解您的。要承受得起做好事反受委屈的考 验。按受命运的挑战,不屈不挠的前进。没有一定的承受能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个 人的命运,毕竟掌握在自己手上。生活的评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。您有可 能不理解公司而暂时地离开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能力,连续工龄没有了,与同期 伙伴的位置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间对任何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行修正,使之日趋合 理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您的现行领导,尽管您可能很有能力,甚至更强 , 否则将来您的部下也不尊重您。作为一个普通员工要学会做事,做一个中高层领导者还要学会做人,做一 个有高度责任心的真正的人。 公司为您提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对此我们表示歉意。同时还希望 您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。 公司在飞速的发展,迫切地需要优秀人才,希望您加快吸收先进的业务才能和卓越的管理经验,加速 磨炼,不断进步,与我们一同去托起明天的太阳。 建禹防水工程有限公司总经理 彭思杰 总则 1 为了实现公司对员工的科学管理,增强员工纪律与素质,提高工作效率,发挥员工积极性,保障员工权 益,把本公司建设成为国内一流的防水工程企业,依照国家及、当地相关法律法规及本公司实际情况, 特制订本手册。 2 本手册适用范围,为受雇于本公司从事工作获得报酬,并经公司认可的全部男女员工。 3 员工有责任和权利依照本公司有关制度开展工作,受公司规定、制度保护。 4 本公司有权在必要时对手册内容进行修正、删除、添加、更新及修改事项需另行通知。 5 本手册自发行之日起生效。 6 本手册的解释权归临沂建禹防水工程有限公司人力资源部所有。 第二章,公司简介及发展蓝图 临沂建禹防水工程有限公司简介 临沂建禹防水工程有限公司坐落于中国物流之都———山东临沂,公司成立于 2005 年,是一家集科研、 生产、销售、施工、服务为一体的综合性大型专业防水类企业。旗下先后成立临沂建禹防水材料有限公司 、 临沂大禹防水工程有限公司。 本公司主要生产高弹性氯丁防水胶、高聚物弹性防水涂料、聚氨酯防水涂料、聚氨酯强力防水王、建 禹防水油膏、金汤水不漏、建禹堵漏灵、聚乙烯丙纶防水卷材、 SBS 弹性体改性沥青防水卷材等各类高、 临沂建禹防水材料有限公司 中、低档防水用料,可满足不同消费者的应用需求。产品畅销全国各地,深受广大消费者的一致好评。 技术优势:本公司具有完善的质量保证体系和先进的施工管理体系,公司通过 ISO9001:2000 质量管理体 系,所有产品均严格执行国家标准,公司拥有自己的专业设计施工团队,多次为设计部门、建筑单位提供 技术支持,我们可根据不同的防水需求,针对工程特点,从方案的合理性、施工的可行性、造价的经济性 、 施工质量的控制等方面出发为客户提供一套真正适合您的防水解决方案。 区位优势:临沂——中国物流之都,交通发达,物流便捷、可全国直接发货、能够为客户节约时间, 且物流成本极低,可最大限度地保证全国各地客户利益最大化。 信誉优势:我公司多次被临沂工商部门、消协评为“重合同守信誉单位”,我们将一如既往地秉承 “信誉第一、质量至上、互利共赢”的经营理念,打造“建禹”这一防水界知名品牌。 本公司以“丰富的产品、过硬的质量、满意的价格、贴心的服务”真诚期待与社会各界朋友携手共进 、 共创辉煌。 企业发展蓝图 企业宗旨:为顾客创造价值、为员工创造机会、为社会创造效益。 企业战略目标:五年内在防水建材行业主要产业链上成为临沂知名企业,与山东市场、国内市场接轨逐步 形成规模效益并实现连锁经营。 品牌目标:在 2015 年,成为山东省著名商标;2020 年,成为中国驰名商标。 国内市场营销战略:在“体系营销、全员营销”的全新理念指引下,把握市场脉搏,致力于营销架构调整 、 市场管理制度改革、营销模式的创新以及市场网络和服务体系的建设;建立快速反应机制,充分发挥产品 力和品牌牵引力。 人力资源战略:建立完善的职业经理人的选拔、培养、任用机制,建立“能者上、平者留,庸者下、灵活 调动、绩效说话”的人才管理模式,人尽其才、物尽其用。建立完善员工薪酬体系设计与激励模式,因事 设岗,因岗定酬,让努力付出的员工获得应有的回报和支持,使员工与企业形成建立在利益共同体基础上 的命运共同体。加强企业培训体系建设,通过广泛丰富的培训方式方法,加强团队协作与沟通能力,提高 员工工作效率与积极性,提高员工个人素质与理念,为企业发展训练出一支高效运作的团队。 第三章,企业文化理念 企业经营目标:创中国名牌,建一流企业,提供超越客户期待的服务 “创中国名牌”,就是要创立一个具有市场竞争力的教育品牌。这其中有两层含义:一是,只有成为真 正的防水工程名牌,才能成为山东名牌,才能走向全国市场,只要是真正具有竞争力的山东防水工程名牌 , 就一定能成为中国名牌;二是,我们建禹作为一个良心企业,肩负着祖国新建建筑的防水使命。为此,希 望我们公司内每一个企业、每一位员工都为这一目标从点滴做起,从小事做起,从现在做起,从自我做起 , 临沂建禹防水材料有限公司 为建禹这个品牌驰名全国而不断进取,而尽心尽力。 “建一流企业”,就是要将建禹防水工程有限公司建成一个具有一流产品、一流服务、一流管理、 一流团队的综合企业。我们所讲的“一流”,是具有核心竞争力的“一流”。它不是一个模糊的概念,而 是对推出的每一个课程、每一件工作、每一项服务、每一位员工都具有明确的参照标准——就是服务一流 , 提供超越客户期待的服务。我们每一位员工都应该为这四个“一流”而努力进取,一步一个脚印,用实际 行动去争创“一流”。 企业经营宗旨:为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 “为顾客创造价值”,顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是用高质量的课程、全方位的 服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急,通过我们的工作,让更多的顾客接受并认可我们的 产品和服务,顾客的认可、顾客的满意就是我们创造的价值。对我们企业而言,任何人都是我们过去、现 在和未来的顾客。对每位员工而言,顾客就是一切与我们工作相关的人,即我们的下一道工序或下一步工 作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”,企业的竞争就是人才的竞争,合格的员工是企业的最重要资源。企业的生存和发 展,是需要员工的共同努力来实现的,员工的成长发展机会是由企业的不断发展壮大来提供的。企业是员 工生存和实现自我价值的载体,企业有责任满足员工在精神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合理 的报酬和生活福利保障的同时,为员工的发展和自我价值的实现创造条件、搭建舞台,使员工在企业能获 得更好的成长和发展的机会,实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体员工的使命。企业既要为社会创造利润和税赋,为社会提供有价值的产 品和服务,又要为社会创造更广更好的就业机会,为社会培养造就高素质的人才,为社会创造有益于健康 发展的物质和精神文明。我们就是要用我们整合的资源和统一的文化来为社会创造最大的效益。 企业精神 : 敬业、团队、创新 这是我们在总结提炼以往企业精神的基础上,结合当今时代及产业发展的要求,进一步升华、浓缩而成 的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神。 “敬业”精神,是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不苟,对自己的严格自律和永不 自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉献的员工,企业才能委以重任。 “团队”精神,是在企业内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工作中注重相互沟通,相互支持, 倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团队协作的员工,才能在我们企业中获得真正的成功。 “创新”精神,一直是支持企业高速成长的优秀文化之一,我们把她继承和发展,是因为我们相信,我 们所有的课程、服务、管理、机制等都有进一步创新完善的空间,我们倡导的“创新”是指在借鉴成功经 临沂建禹防水材料有限公司 验基础上的创新。创新是为了追求卓越、赢得竞争。 企业文化理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡量我们的决策、管理、 制度、行为、形象是否准确的基准。每一位建禹防水工程的员工尤其是管理干部一定要正确理解并时刻牢 记我们企业的目标、宗旨和精神。 第四章,员工人事管理条例 员工入职管理规定 1 目的 为使新员工能正常有序办理入职手续,确保公司和入职员工的正当权益,尽快熟悉新的工作环境,进入良 好的工作状态。 2 适用范围 适用于公司新员工的入职管理,包含全日制从业人员、非全日制职工、实习人员等。 3 录用通知 由公司人力资源部与新录用人员取得联系并告知其报到日期、报到时需要提供的入职材料。 4 新员工报到流程 4.1 新录用人员应按时到公司人力资源部负责人处报道,并填写《员工入职登记表》,无故逾期三个工 作日,取消录用资格。 4.2 公司人力资源部负责人对以下资料原件进行审验并保留复印件(除照片)。 4.2.1 三张一寸免冠彩色近照; 4.2.2 身份证原件及复印件; 4.2.3 学历及相关有效证书复印件; 4.2.4 体检证明原件(须由二级甲等以上医院、县级医院或市内专业体检中心出具)(根据需要); 4.2.5 解除合同证明或离职证明原件(管理岗位); 4.2.6 指定银行存折复印件一份; 4.2.7 个人提供的书面版简历各一份(根据需要)。 5 入职手续办理 5.1 由入职者本人如实填写《员工入职登记表》表格内容,并提供相关信息证明的复印件,如照片、身 份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。 5.2 公司人力资源部负责人核实应聘人员填写的相关信息,要求准确无误,其中本人紧急联系电话能直 接或间接找到本人。 5.3 公司人力资源部负责人将新入职人员名单添加到员工花名册。 5.4 公司人力资源部及时更新公司的员工通讯录,并下发《员工试用通知书》,办公室负责人根据用人 部门需要安排办公用品领用,并做好相应记录。 6 签订劳动合同 6.1 在新录用人员培训考核通过后自入职之日起一个月内签订劳动合同。劳动合同一式两份,企业与个 人各一份,双方签字盖章生效。 临沂建禹防水材料有限公司 6.2 劳动合同签署后,经公司和员工协商同意变更有关内容,应签署《合同变更协议书》。劳动合同期 满,提前三十日经公司和员工协商有意向继续合作,应签署《合同续签协议书》与原合同有同等法 律效力。《保密协议》、《竞业禁止协议》作为劳动合同的附件,具有同等法律效力。以上协议应 同劳动合同一起保存。 6.3 劳动合同的管理 6.3.1 劳动合同签订后,由公司人力资源部保管; 6.3.2 建立劳动合同管理台帐,并定期审核。 7 入职指导及培训考核 7.1 公司人力资源部负责人定期汇总公司新入职人数,由公司人力资源部统一监控新录用人员入职执行 情况。新员工入职培训应在入职后的一个月内完成(新员工入职培训课程参照员工培训程序执行)。 7.2 由公司人力资源部负责人集中组织岗前基本知识培训,各部门积极配合参与,为期 7 个工作日。培 训内容包括公司介绍、企业文化、员工手册、职业道德、劳动合同、法制教育、礼仪礼节、劳动安 全、公司的有关规章制度等,参观工作场所,认识公司产品,分析市场环境,了解公司情况。 7.3 公司人力资源部负责人及相关部门负责人对以上培训内容进行审核,不合格者不予录用。 7.4 天培训期期间及结束后,培训员工与公司可进行双向选择,如培训员工考核不合格或培训员工感觉 不适合相关工作造成离职,公司不结算此期间工资。 7.5 培训结束后,进入在岗指导培训。由新录用人员主管介绍团队成员、组织结构、所任职位的工作职 责、工作流程、岗位指导书、工作纪律和商业道德等,及时安排好新员工入职后的工作,并指定专 人作为其指导员,采用日常工作指导及一对一的辅导方式,帮助其熟悉工作环境,理解和掌握相关 的业务知识和流程,时间为 1 个月。 7.6 在岗培训经考核不合格者,不予录用,收回员工手册等有关物品,办理离职手续;合格者,所在公 司将考核合格的相关资料提交公司人力资源部,由人力资源部审批、存档。 7.7 岗前基础知识培训与在岗培训均合格者,公司人力资源中心须保留考核记录,作为试用期评估依据 之一。 8 新员工试用 8.1 试用期评估 新员工试用期到期日前两周(如遇节假日则提前),公司人力资源部负责通知其主管应对该员工在 试用期的表现进行评估,填写《试用期评估表》。 8.2 转正 8.2.1 合格,同意转正 8.2.1.1 条件:符合此条件的员工的各项评估结果必须达到评估标准(软性评估以日常或典型行为 表现为依据;硬性评估以事实数字为依据)。 8.2.1.2 部门负责人要向人力资源部提交所有评估的详细内容和结果(如使用《新员工(试用期)绩 效评估表》进行的评估,则需要提交完整的评估表格),如有其他书面证明资料,要随同评 估表一起提交。通过人力资源部的审核后才能执行转正手续。 8.3 不合格,辞退 部门负责人要向人力资源部提交所有评估的详细内容和结果,如有其他书面证明资料,要随同评估 表一起提交。在取得部门负责人批准和与人力资源部充分沟通后,人力资源部提前三天与员工沟通 予以辞退。 9 转正审批 9.1 在考评结果为合格时,部门负责人要在考评结束后 2 天内提出转正申请并将转正审批材料报人力资 源部备案后由人力资源部办理转正手续。在转正手续办理后,人力资源部要及时将《试用员工转正 通知单》发放给转正员工。 9.2 在劳动合同中对试用期考核和转正做出特殊约定的,按约定内容执行。 临沂建禹防水材料有限公司 员工行为规范  1 礼仪要求 1.1 员工工作时间衣着整洁、大方、得体。 1.2 有工作服必须穿着公司统一发放的工作服,或穿着与工作服颜色、样式相近或相同的服装。 1.3 行政后勤人员周一至周五原则上必须统一穿着职业装,周六、周日可着便装,但不得穿奇装异服。 1.4 接待、接打电话须使用文明用语(如:您好、谢谢、再见等)。 1.5 在日常对外联系、洽谈业务、组织活动、参加会议时,要使用普通话进行交流。 1.6 不得怠慢客户,客户提出的问题及时予以解答或解释。 1.7 对外交往应有礼有节,不卑不亢,礼貌大方,简朴务实。 2 行为要求 2.1 注重节约,不得浪费。 2.2 严禁破坏公司所有及所辖的财物。 2.3 办公区、厂区禁烟区内严禁吸烟。 2.4 未经部门负责人及办公室主任批准,不得在上班时间饮酒及班前四小时内酗酒。 2.5 不得利用公司设备干私活。 2.6 工作时间不得违规坐岗。 2.7 工作时间不得打瞌睡。 2.8 按要求及时关启门窗、开关、电源。 2.9 遵守考勤管理制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责 人,填报请假条。 2.10 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 2.11 开诚布公、坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带入工作中,不拉帮结派,党同伐异。 2.12 保持良好的行资、坐姿,一般勿要高声呼叫。 2.13 入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。 2.14 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 2.15 桌面和办公设备摆放整齐,保持干净。 2.16 档案柜文件摆放科学有序、外观整洁。 2.17 办公座椅不得随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。 2.18 保证所属办公区域的设备完好,做到人走关停所有设备电源。 临沂建禹防水材料有限公司 2.19 未经主管同意,不得私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 2.20 夜间不得滞留公司将办公电脑私用,若有特殊原因,需提出申请,经批准后可用。 2.21 公共卫生将采用值日生制度,值日生及每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 2.22 员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内堆放杂物、随意丢 弃废物、严禁随地吐痰、倾倒污水和残渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备的清洁。 2.23 在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以妥善处理 , 非重要文件应回收再利用,传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 2.24 每位员工应爱护公司财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工需妥善保管 , 如有遗失,自行负责。 2.25 发现设备、设施有问题时,及时通知公司。 3 工作要求 3.1 工作期间应保持精神振作、彬彬有礼、高效敏捷。 3.2 不得无故不服从上级工作安排及检查。 3.3 未经部门负责人批准,不得在工作时间内会见与工作无关的客人。 3.4 工作时间不得串岗、说笑、打闹、吃零食、打游戏及做其它与工作无关的事项。 3.5 需上级协调、处理的异议或争议,必须逐级上报,在受理期内不得越级。 3.6 对职工出现的错误或提出的问题要正确对待,不得粗暴管理或用言过急。 3.7 工作安排必须到位,不得出现脱节现象。 3.8 工作不得玩忽职守。 3.9 周期工作、计划工作、指令性工作须按要求完成。 4 职业道德要求 4.1 不得做出违反社会公德、不文明的行为。 4.2 不得骂人,搬弄是非,说影响团结、损害声誉的话。 4.4 不得通风报信、逃避检查。 4.5 不得威胁或打击报复他人。 4.6 不得偷窃公司及私人财、物。 4.7 不得搬弄是非、打架斗殴。 4.8 不得无理取闹、聚众滋事。 4.9 不得虚报、瞒报,隐瞒事实真相。 4.10 不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等。 临沂建禹防水材料有限公司 5 会话及社交活动要求 5.1 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。 5.2 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 5.3 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 5.4 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 5.5 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。 5.6 待客时,热情大方地对待来客,客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应起立道 别。 5.7 作客时,准时赴约,作客时间不宜过长,告别时应向主人表示谢意。 5.8 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方;女员工可 适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观。 员工考勤及休假管理 1 总则 1.1 目的 为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于建禹公司内部全体员工的考勤管理。 1.3 职责划分 1.3.1 人力资源部负责考勤管理工作。 1.3.2 部门负责人及人力资源部监督考勤的执行。 2 考勤制度 2.1 工作时间 2.1.1 公司工厂生产员工执行综合工作时间,销售员工执行不定时工作时间,行政后勤员工执行 标 准工作时间。工作时间类别规范沿用国家相关标准。 2.1.2 公司后勤员工每月可休假四天,具体休息时间在获得批准的情况下自定,原则上为周日休息, 正常出勤天数为当月月份天数减四天再减当月法定节假日天数。 2.1.3 综合工时按照排产计划安排工作时间,但是不得连续工作十六个小时以上,每周工作时间不 得超过国家法律规定时间。 2.1.4 每日工作时间: 夏季作息时间(5 月 1 日-9 月 30 日) 8:00-11:50、 13:20:00-17:30 冬季作息时间(10 月 1 日-4 月 30 日) 8:00-11:50、 12:50:00-17:00 2.1.5 执行标准工时的员工每天加班不得超过三小时,每月累计加班不得超过 36 小时。 临沂建禹防水材料有限公司 2.1.6 综合计时员工和标准工时员工每周至少休息一天。 2.1.7 工作时间超过国家法定规定的,按照国家法定规定支付加班费用。 2.2 考勤期间 2.2.1 每月考勤期间为一个自然月,每月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。 2.2.2 每月 5 日考勤员将考勤表与员工本人签字确认,经本部门领导审批后,由人力资源部核算本 月工资。 2.3 考勤形式 2.3.1 有指纹打卡机打卡的员工实行上、下班打卡制度,员工每天上下班必须打卡两次,因故未打 卡的,必须在《员工签卡单》上注明原因,没有注明且没有及时向人力资源部解释的,一律 算为旷工。 2.3.2 无打卡机员工实行手工考勤,由部门负责人实行上午上下班、下午上下班四次点名。管理人 员考勤由办公室负责记录。 2.3.3 实行打卡考勤形式的员工,因个人手指原因,导致打卡机无法识别,由本人申请,部门负责 人确认,经人力资源部经理审批、备案后,方可到人力资源部薪资专员处签到。 2.3.4 严禁代签卡。一经发现,双方当事人每次均按旷工一日处理,并给予一次书面警告。 2.4 请假审批权限及流程 2.4.1 员工请假(事、病、婚、丧、产、年假及出差)需填写《请假申请单》,按程序经审批后报人 事行政部存档。 请假的核决权限: 天数 1 天(含)以下 2 天(含)以上 部门主管/经理 总经理 总经理 总经理 人员 一般员工 部门主管(含)以上 2.4.2 周一到周五,非特殊紧急情况,同一部门的员工请假人数不得超过 1 人,若部门主管/经理没有 按照本规定擅自批假,处罚部门主管/经理 10 元/次。 2.4.3 因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时,需在当日上班时间前以电话形式向其直接上级申 请,该上级同意后,报人事行政部备案,上班后一天内补写《请假申请单》。 2.4.4 请假以半天为单位,请假单上注明请假时间,具体到上午或下午,不足半天的以半天计算。 2.4.5 有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消,在《请假申请单》 上注明。 2.4.6 员工因公于上班时间外出,必须征得部门主管的同意,提前填写《外出申请单》,按权限审批 后,交人事行政部登记。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时,可不必返回公司。 2.4.7 员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予批转,或缩短假期,或责令改期请假。 3 缺勤管理 3.1 迟到、早退 临沂建禹防水材料有限公司 3.1.1 员工无故在上班规定时间之后的视为迟到,上班打卡后不可再外出吃早点或作其他私事,一 经发现按一次违纪处理;下班时间在规定时间之前的视为早退。如有违规,薪资专员按照日 小时工资扣除其相应工资。 3.1.2 无故一小时以内未到岗工作或擅自离岗,记迟到、早退。 3.1.3 无故迟到、早退一小时(包含)到四小时(包含),计半天旷工;无故迟到、早退四小时(不 含)到八小时(包含),记一天旷工;以四小时为半天旷工,依次类推。 3.1.4 连续旷工五天以上或全年累计旷工十五天,劳动关系自动终止。 3.1.5 员工未在工作时间终止时间结束后下班者视为早退。员工当月早退 4 次者,按一天旷工计算; 一个月早退累积超过五次(含)者,属严重违反公司规章制度。 3.1.6 若遇不可抗力因素(如停电、恶劣天气等)或特殊情况(如庆祝特殊节日等),并经人力资 源部公告,不按迟到或早退处理。 3.2 相关奖惩措施 3.2.1 当月迟到及早退累计达到四次的,扣发全勤奖 50%;累计达六次及以上者,扣发 100%全勤 奖,并给予一次警告处分。 3.2.2. 旷工半天,扣罚当月工资额的 5%;旷工一天,扣罚当月工资额的 10%;旷工两天以上 (含两天),扣罚当月工资 50%并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。 3.3.3 员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;连续旷工三天或当月旷工超过五天者,公司直接考 虑辞退。 3.3.4 当月全勤者,获得全勤奖金 100 元;连续六个月全勤者,再奖励 200 元。 3.3.5.全勤是指当月上班时间达到满月,在本月内无休班、迟到、早退、旷工、请假等。 3.3 旷工 3.3.1 旷工包括但不限于以下情况:未请假便擅自休假的;请假未获批准仍擅自休假的;请假期满 后,逾期未归且未续假的;用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明的;工作调派中,在规 定时间未到岗的;因民事、刑事责任造成受伤、拘捕、拘留的;擅自离开工作岗位超过 30 分 钟的。 3.3.2 旷工四小时,一个月累计无故迟到或早退二次的,扣除一个自然日工资;旷工一天或在一个 月内累计旷工一天(八小时),或无故迟到或早退三次的,扣除三个自然日工资;连续旷工 三天或一年内累计旷工十五天的,公司可以做出辞退决定,并不支付经济补偿金。 4 假期管理 4.1 事假 4.1.1 员工因私事不能出勤,记作事假。员工每人每月事假累计不能连续超过十五天,每年累计不 能超过三十天。超过期限又未履行任何手续者,一律按旷工论处,情节严重的,按自动离职 处理。 4.1.2 请假时间以实际小时数计算,员工事假期间不被支付工资。 4.1.3 事假可用年假冲抵,但不可透支,超过部分按日全额工资扣发。 临沂建禹防水材料有限公司 4.1.4 员工请假届满后,可通过电话方式续假,且需按权限审批批准后方可生效。未办理续假手续 者,按矿工处理,因病或特殊情况等因素者除外。 4.2 婚假 4.2.1 员工结婚所享有的假期,记作婚假;员工在符合《婚姻法》的前提下办理结婚手续的,要提交 结婚证原件来享有三天婚假,晚婚者享有十天婚假,婚假需在办理结婚手续后的六的个月内一 次性享用,逾期作废。 4.2.2 婚期限遇节假日顺延,包括休息日。 4.2.3 员工再婚原则上最多可以享受 3 天婚假。 4.2.4 婚假期间享受基本工资,不发奖金和全勤奖。 4.2.5 申请婚假需带结婚证原件,并提交结婚证复印件。 4.3 丧假 员工因其直系亲属去世所享有的假期,记作丧假;员工享有三天丧假(不含路程中所需时间),因 路程原因确需延长经申请批准后最多可延长至七天,请假期间工资不予扣除。 4.4 产检、产假、流产假、哺乳假、陪护假 4.4.1 女员工自确诊怀孕开始,公司需对禁止孕妇加班或从事对母婴有潜在危险的相关工作。孕妇 每月享有半天的带薪孕期检查假期;须填写《请假申请表》,待检查结束后,提供相应的医院 证明或病历复印件。 4.4.2 根据国家计划生育的有关规定,已婚员工享有的假期;需提供二级甲等以上医院相应诊断证 明,要提交小孩的《准生证》或《出生证》的复印件到人力资源部办理审批,女员工分娩可享 受九十天的产假,其中产前假十五天,产后假七十五天,属难产情况的增加产假十五天,多胞 胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。 4.4.3 女员工结婚后计划内怀孕流产,根据怀孕月份给假 7-12 天。 4.4.4 女员工产假期间,参加生育保险的,由社会保险机构发给生育津贴;没有生育保险的,产假 期间的工资由公司支付。 4.4.5 女员工在产假结束后,公司需安排孕妇回原岗位或相似岗位工作。正式上班之日起至婴儿一 周岁,每个工作日可享受一小时哺乳假。 4.4.6 男员工的配偶生孩子,参照国家规定晚育男方护理假七天;晚育并领取《独生子女光荣证》 男方可以享受十五天护理假。申请陪护假,要提交小孩的《准生证》或《出生证》的复印件到 人力资源部办理审批,填写《请假申请表》办理手续并获得批准。陪护假要在小孩出生后一个 月内休完。 4.5 工伤假 员工因工致伤、致残,并经指定医院证明需要休养的,记作工伤假;工伤假处理办法按国家《工 伤保险条例》及《山东省工伤保险条例》处理。 4.6 病假 临沂建禹防水材料有限公司 4.6.1 员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医及休假),记作病假。 4.6.2 三天(含)以上的病假,需出具县区级以上医院开具的诊断证明 4.6.3 员工休病假需经企业和部门领导批准。确因病情紧急无法书面请假的,需电话申请或家人代请。 4.6.4 请假时间以实际小时数计算,遵循国家本规定,按比例扣除工资。 4.7 员工带薪年假 4.7.1 年假:连续为公司工作满三年及以上职员、中高级管理人员,可以享受年休假。有突出贡献的 员工,由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制。 4.7.2 休假时间:连续工作满三年(含)未满五年者,每年带薪休假时间为 10 天;连续工作满五年 (含)未满八年者,每年带薪休假时间为 15 天;连续工作满八年及以上者,每多一年其年休假 增加一天,但每年休假时间以 30 天为限。 4.7.3 享受年假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行。各部门人员享受年假必须 经过总经理的审批。 4.7.4 按国家有关规定当年享受婚丧假的员工,不影响享受年假。 4.7.5 享受产假的员工,病、事假累计超过 30 天或工伤假超过 90 天的员工,旷工 3 天及以上者,当 年不再享受年假。若产假期限跨年度,不享受期限较长的年度的年假。 4.7.6 受各类警告及以上处分的员工,取消当年年假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年假 ; 对个别表现较差或未完成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年假待遇,上报人事行政部 备案。 4.7.7 年假时间的计算包括公休假日,但不包括法定节假日。 4.7.8 年休假当年有效,不作跨年度累计。 5 加班管理 5.1 充分利用 8 小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要而加班的,应事先填 写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班。《加班申请单》经有权限的人员批准后交人事行 政部,作为统计加班的依据。 5.2 公司工作人员加班行为的界定: 5.2.1 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的,及经批准在休息日继续工作 的,视为加班。 5.2.2 公司或部门统一安排员工在非正常时间的休息日上班,属于公司统一调整,不属加班。 5.3.3 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班。 5.4.4 凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的,不属于加班。 5.5.5 经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。 5.6 日常的加班,由部门主管/经理审批,节假日的加班,需经总经理审批。 5.7 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资。选择以补休方式冲抵的,应安排在 临沂建禹防水材料有限公司 加班日起半年内补休完毕,半年内未补休完毕的,视为自动放弃补休。 5.8 加班人员申请调休,应提前填写《请假申请单》,在备注中写明调休,由部门主管 /经理签字批准, 并交人事行政部备案存档,加班调休不可以连休。 5.9 部门主管及以上的员工加班,因已领有职务薪酬,故不再计算加班工资。 5.10 员工在平日加班,每小时发给本人日薪的 30%;公休期间加班,按平日加班计算方法两倍付给加班 薪酬;法定节假日加班,除基本薪酬外,按平日加班计算方法两倍付给加班薪酬。 5.11 在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效果的,其加班工 时不计、扣发加班薪酬。 5.12 加班时间以每班不超过 12 小时,全月不超过 48 小时为原则。 5.13 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实际并未加班的 , 视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50—100 元的处罚。 6 出差管理 6.1 因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的,视为出差。 6.2 出差前需填写《出差申请单》,逐级报批,经总经理审核后在出差前将《出差申请单》交人事行政 部备案,出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第 1 个工作日内进行补填,无 《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。 6.3 如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入(提前返回或者逾期),出差人员需及时告知人事 行政部,并在出差返回公司后第 1 个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》,以 保证考勤管理和财务报销的准确性。 员工薪酬福利保险管理制度 1 总则 1.1 目的 为规范公司薪酬福利的管理,使得薪酬支付的相对公平合理,保证公司的薪酬支付符合国家相关劳 动法规。 1.2 薪酬福利支付原则 1.2.1 内部公平原则:内部各岗位之间根据岗位价值评估来确定薪酬水平,保证内部薪酬公平。 1.2.2 外部公平原则:参照市场薪酬水平,保证公司薪酬水平与市场相当。 1.3 适用范围 本办法适用于本公司的薪酬福利管理。 1.4 参考文件(包括不限于以下文件) 临沂建禹防水材料有限公司 1.4.1 《劳动法》 1.4.2 《中华人民共和国劳动合同法》 1.4.3 《中华人民共和国个人所得税法实施条例》 1.4.4 《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》 1.4.5 《中华人民共和国女职工劳动保护规定》 1.4.6 《职工带薪年休假条例》 2 薪酬管理 2.1 薪酬标准制定及调整 2.1.1 工资制度 2.1.1.2 销售人员实行销量提成工资制。 2.1.1.3 生产员工实行产量工资制。 2.1.1.4 行政后勤人员实行定岗工资制或宽带工资制。 2.1.1.5 公司高级管理人员实行年薪工资制。 2.1.2 标准制定 2.1.2.1 薪酬薪资标准必须由公司人力资源部统一组织制定,任何部门、个人不得对薪资标准进 行私自调整。 2.1.2.2 薪酬标准制定 (1)由人力资源部对实行不同工资制度的工资水平进行总体平衡。 (2)销售人员工资标准体系由营销管理部门和人力资源部共同制定后,经职代会审核后,报公 司总经理批准执行。 (3)生产员工工资标准体系由生产总长负责人和人力资源部共同制定后,经职代会审核后,报 公司总经理批准执行。 (4)行政后勤人员与副总经理的工资标准体系由人力资源部门制定,经职代会审核后,报公司 总经理批准执行。 (5)各类补贴标准由人力资源部统一制定,经职代会审核后,报公司总经理批准执行。 (6)以上薪酬标准制定后,由人力资源部门组织相关人员对这些标准进行培训,确保所有员工 都了解公司的薪酬制度。 2.1.2.3 标准调整 (1)生产员工的生产工艺、设备发生重大变化导致产量发生重大变化时,需对生产员工的工资 标准体系进行调整。 (2)组织结构、人员编制发生变化出现无可遵循薪资标准,需制定新的工资标准。 临沂建禹防水材料有限公司 (3)因公司薪酬水平低于市场水平,影响到公司正常运转的,需调整工资标准。 (4)公司高层研究提出薪资调整。 (5)单个岗位因职责发生重大变化、或相比于同类岗位明显偏低、或该岗位因为工资的原因离 职率居高不下的,需对该岗位工资标准进行调整。 (6)薪酬标准调整可由人力资源部门或相关业务部门提出,调整后的标准需经经职代会审核 , 公司总经理批准后执行。 2.1.2.4 员工工资标准确定 (1)原则上相同岗位实行相同的工资标准,但应当考虑到地区差异、工作量大小、个人资历 和技能等因素有所差别。 (2)新入职员工工资标准确定 a、新入职生产员工在七天考核期与岗前培训等期间薪资标准按第一月度工资标准计核 (低于当地最低生活保障标准按当地最低生活保障标准)。 b、新招管理人员及专业技术人员薪资根据招聘人员的技能、岗位确定具体薪资标准。 c、新入职员工相关补贴标准按所在岗位标准执行。 2.1.2.5 异动人员工资标准确定 (1)所有异动人员或晋降级人员按异动后所在岗位的工资标准执行。 (2)借调人员薪资由借入单位按原公司、原岗位薪资标准计核、发放,项目借调人员按项目工 资计核发放。 (3)管理人员免除职务的,按免去职位后所在岗位薪资标准计核,如继续代管原岗位工作的, 按所在部门普通员工最高工资标准发放。 (4)新晋升管理人员代理的,按岗位工资标准 80%或该级别最低工资标准发放。 (5)管理人员兼职的,视情况给予一定的补贴。 2.1.2.6 新增岗位 (1)新增岗位的工资标准由人力资源部统一组织确定。 2.1.2.7 员工标准确定流程 (1) 公司全体员工工资调整须经人力资源部及公司总经理签字审批。 (2)实行保密工资制员工的岗位异动工资标准审批直接由人力资源部门提报,公司总经理批 准。 (3)所有员工在调整工资标准或新员工确定工资标准时需填写《员工工资标准审批表》并按 权限逐级审批。 (4)异动人员工资从异动之日起执行,人力资源部将工资调整情况归档备案。 2.2 薪酬核算及支付 临沂建禹防水材料有限公司 2.2.1 核算原则 2.2.1.1 所有正常出勤员工的工资不得低于当地最低工资标准。 2.2.1.2 所有员工的工资以自然月度为周期进行核算。 2.2.1.3 各类非法定的代缴代扣必须经过本人同意并有书面记录。 2.2.2 核算细则 2.2.2.1 各相关部门于每月 5 日前将考勤、销量、销售价格、产量、装卸量、零工、检修等工资 核算数据汇总报部经理核对审核无误签批后报薪资核算人员,其中手工考勤的必须有本 人签字确认。 2.2.2.2 工资核算人员根据公司制定的薪资标准计算出不同类人员的上月工资数额。 2.2.2.3 期间出现岗位异动或工资标准调整的,按异动或标准调整前后的工资标准分段核算工资。 2.2.2.4 所有加班必须事先经过人力资源部门及相关负责人的审批后,才能计算加班工资。 2.2.2.5 工资核算以 26 个自然日作为计薪标准,按小时核算。 2.2.2.6 离职员工的工资在员工离职当日核算,并由离职员工对核算出的工资进行签字确认。 2.2.2.7 工资核算表中的有关加班工资、法定假日工资的特殊项单独体现。 2.2.2.8 工资核算审核 (1)公司薪资核算由人力资源部门、财务部门审核无误后,总经理签批后由财务部门统一发放。 2.2.3 薪酬支付 2.2.3.1 经审核无误后,工资每月支付一次,通过银行转账或现金方式,薪资以现金形式发放时 , 必须由员工本人领取,特殊原因本人不能领取时,可书面委托他人以身份证或其它有效 证明代领。 2.2.3.2 所有发放工资必须向员工发放个人工资条并由员工签收。 2.2.3.3 离职员工工资在离职手续办理结束当日支付,如和员工有特殊约定的,按约定执行。 2.2.1.4 因财务核算及银行转账需要,每月度工资于次月 15 日前发放,遇节假日顺延。 2.2.3.4 特殊情况薪酬支付 (1)加班 加班工资按国家规定标准执行。 (2)工伤期间工资 工伤鉴定结束之前按原工资标准执行,工伤鉴定结束后根据工伤条例执行。 (3)妇女“三期”工资 a、产前孕检和产后哺乳假按正常工作对待。 临沂建禹防水材料有限公司 b、产假工资由生育保险承担,未缴纳生育保险的,由公司按生育保险的待遇承担。 (4)各类假期(事假、病假、年休假、探亲假、陪护假、婚嫁、丧假) a、事假期间的工资按缺勤计算。 b、病假按当地工资最低工资标准 80%执行。 c、国家法定年休假未休的,按 300%计算年休工资,但原则上都应安排补休。 d、陪护假、婚嫁、丧假均为带薪假,按正常工作对待。 (5)检修、零工工资 检修、大修人员和协助人员薪资标准由公司人力资源部组织提报,公司生产管理部门核准 、 公司总经理签批。 (6)待岗工资 待岗工资按每天 15 元执行,低于当地最低工资标准 80%的,按当地最低工资标准的 80%执 行。 (7)旷工 旷工期间的工资按缺勤计算。 2.3 工资档案管理 2.3.1 所有工资支付有员工签收记录,并按档案管理的要求保存。 2.3.2 保存工资支付银行转账记录,并按档案管理的要求保存。 2.3.3 保存社会保险缴纳凭证,并按档案管理的要求保存。 2.3.4 保存员工各类请休假记录,并按档案管理的要求保存。 2.3.5 保存所有员工考勤记录,并按档案管理的要求保存。 2.3.6 保存离职员工的补偿及工资支付记录,并按档案管理的要求保存。 2.3.7 所有最终发放工资记录的电子版需在发放后一周之内报公司人力资源部备案。 3 社保福利劳保管理(暂不执行) 3.1 社保管理 社保指公司为正式员工购买的法定的社会统筹保险福利,包括养老金、医疗保险、失业保险金和工 伤等。 3.2 缴纳管理 3.2.1 所有公司的员工符合社保缴纳要求的必须按国家规定缴纳社会保险,员工只承担个人缴纳部 分。 3.2.2 人力资源部按规定办理缴纳人员的保险手续,建立缴纳台账。 3.2.3 社会保险标准、缴纳基数、险种、比例由人力资源部按国家规定执行。 临沂建禹防水材料有限公司 3.2.4 社会保险金由企业、个人共同承担,个人应缴纳部分由各公司薪资核算部在每月工资中代扣。 3.2.5 由人力资源部门根据国家规定时间及时到国家相关机关缴纳。 3.3 异动缴纳管理 3.3.1 异动人员社会保险自调动之月起由调入所在公司按标准缴纳,个人应缴纳部分由调入公司从 月薪中代扣。 3.3.2 员工离职自手续办理完毕之月所在季度起停止缴纳社会保险。 3.3.3 新入职员工符合社保缴纳条件的在入职当月起开始缴纳社会保险,如当月不能缴纳的,则在 下月缴纳,如因员工个人的原因不能缴纳的,公司不予补缴。 3.4 档案转移 社保档案的转移按国家相关规定执行。 3.5 退休办理 员工达到法定退休年龄,缴费年限满 15 年的,人力资源部按照国家规定及时到国家相关机关部协 助办理退休手续。 退休员工根据国家规定按期领取社会保险金。 3.6 其他福利及劳保管理 3.6.1 福利、劳保用品发放标准需按程序提报签批。 3.6.2 劳保用品每月下旬按标准发放,并填写《劳保发放记录表》。 3.6.3 各部领取劳保时,需提报劳保发放人员名单,经部门负责人批准后报人力资源部,人力资源部 核对名单后,填写《物资申领单》,经批准后到仓储科领取。 3.6.4 各部门共用的劳保用品须安排专人保管。 3.6.5 限期类劳保用品领用人在期限内出现辞职(辞退),必须按规定缴纳一定金额的折旧费。 3.6.6 劳保用品发放部必须建立限期类劳保用品管理台账。 3.6.7 节日发放福利,由人力资源部提报福利发放计划,经签批后执行。 3.6.8 试用人员、实习人员同正式员工同等的福利、劳保待遇。 员工培训管理制度 1 员工培训设计方案 1.1 适用范围 适用于公司全体员工。 1.2 培训目的 临沂建禹防水材料有限公司 提高专业能力、管理技能、销售技巧、工作业绩、改善工作态度等适应并满足公司新发展战略对能 力的要求。 1.3 培训种类 培训种类有职前培训和在职培训。职前培训包括:一般性培训和专业性培训。在职培训包括:管理 人员培训和专业性培训。 1.3.1 职前一般性培训内容包括公司的历史、本行业的现状、公司的地位、发展战略、组织结构、 规章制度、经营理念、价值观、公关礼仪、行为规范等。职前专业性培训包括就业规则、薪 酬与绩效管理制度、劳动合同、安全、卫生、福利与社会保险等各方面的培训。 1.3.2 在职管理人员培训包括:口头文字表达力、管理基础知识(经济学、组织行为学、管理学)、 管理实务、案例分析等。 1.3.3 在职专业性培训包括:行政人事培训、财务会计培训、营销培训、相应业务培训、经营核算 、 工程施工、采购培训、质量管理培训、安全卫生培训、电脑培训、其他专业性培训等。 1.4 培训形式 培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。 1.5 受训者的权利 1.5.1 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。 1.5.2 经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 1.6 受训者的义务 1.6.1 培训期间受训员工一律不得故意回避或缺勤。 1.6.2 培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去,并有向公司内其他员工传承 的义务。 1.6.3 非脱产培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证 明,经所在部门和人力资源部批准后,可以公假处理。 1.6.4 员工脱产培训期间,本人不得解除或终止劳动合同。如合同在培训期间到期,则须续签一定年 限的劳动合同,其生效日期为前一份合同期满之日,而且要保证培训结束后至少有三年的合同 期。该要求对已到法定退休年龄者例外。 1.6.5 具备下列条件之一的,受训员工须与公司签订培训合同。 (1)脱产培训时间在三个月以上; (2)公司支付培训费用在 3000 元以上。 2 培训组织与实施 2.1 培训计划 2.1.1 人力资源部每年十月初发放组织公司范围的培训需求调研活动,各部门负责人结合本部门的 实际情况,将员工的《培训需求调查表》汇总,并于十月底前上报人力资源部。结合员工自 临沂建禹防水材料有限公司 我申报、人事考核等信息,制定公司的年度培训计划。 2.1.2 根据年度培训计划制定实施方案,经总经理批准后执行。 2.1.3 部门内部组织的、不在公司年度培训计划内的培训,应由所在部门填写《计划外部门培训申 请表》报人力资源部,经公司领导层讨论、总经理批准后,在人力资源部指导下由相关部门 组织实施。 2.1.4 对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报《员工外派 培训申请表》,人力资源部核准,总经理审批。 2.1.5 培训实施过程原则上依据人力资源部制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应该向人力 资源部提出申请,上报总经理审批。 2.2 培训组织与管理 2.2.1 公司人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制,包括培训需求分析、设立培训目标、设 计培训项目、培训实施和评价、建立培训档案等。 2.2.2 专业系统负责协助人力资源部进行培训的实施、评价,同时也要组织部门内部的培训。 2.2.3 培训主办部门应依培训实施计划按期实施并负责该项培训全盘事宜,如培训场地安排、教材 分发、通知培训师及受训单位。如有补充教材,培训师应于开课前一周将讲义原稿送至人力 资源部统一印刷,以便上课时发给员工。 2.2.4 培训期间,不得随意请假,如确因公请假,须填写培训员工请假单,并呈请相关负责人核准 交至人力资源部备查,否则以旷工对待。因特殊情况不能及时请假者,必须向人力资源部申 明,并补办请假手续。 2.2.5 员工参加培训,必须在《员工培训签到表》上亲笔签名以示出勤,严禁其他员工代签,一经 发现,代签员工和被代签员工均按旷课处理。培训单位以签到及课上点名为依据,将参训员 工的上课记录登 2.2.6 各项培训测验或考核缺席者,事后一律补考;补考不列席者,一律以零分计算。 2.1.7 人力资源部负责对培训过程进行管理,包括培训记录、员工出勤情况、保存过程资料如电子 文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。 2.2.8 培训测验或考核成绩成果报告,列入考核及升迁参考。 2.3 培训评估 2.3.1 人力资源部负责组织培训结束后的评估工作,以判断培训是否取得预期培训效果。 2.3.2 培训评估对象包括培训师、受训人员、培训组织者。 2.3.3 对培训师、培训组织者的评估可以采取调查表的形式;对受训人员的形式包括测验式评估、 演练式评估等多种定量和定性评估形式。 2.3.4 培训结束后的评估要结合受训人员的表现,做出总的鉴定。每位受训人员写出培训小结,总 结在专业知识、业务技能、公司认同感等方面的进步。 2.3.5 每项培训结束时,主办部门应视实际需要组织员工填写《培训工作评价表》,员工填写后与 临沂建禹防水材料有限公司 测验卷一并收回,并汇总员工意见,反馈给培训师后送人力资源部备案,作为以后举办类似 培训的参考。 2.3.6 人力资源部应对各主办单位的培训效果进行评估,组织培训效果满意度调查,形成书面报告 分送各部门及有关人员作为以后举办类似培训的参考。 3 新员工培训管理 3.1 培训目的 向新员工介绍有关公司的基本背景情况,使他们了解所从事的工作的基本内容与方法,帮助新员工 明确自己的工作职责、程序、标准,并使他们初步了解公司及部门对其期望的态度、规范、价值观 和行为模式等,从而帮助其顺利地适应公司环境和新的工作岗位,提高工作绩效。 3.2 培训内容:新员工通识训练、部门内工作引导和部门间交叉引导。 3.2.1 七天培训考核期 (1) 一般给员工 7 天的适应期,首先用 2——3 天的时间简单学习公司的制度、文化、产品知识 等一些基本的信息;剩下 4——5 天到市场上(临沂市及就近区域)做市场调查,和客户有 初步的接触,了解防水行业和客户的需求信息等,回公司后写出报告,找出产品知识、业 务技能差距等,直面不足,及时解决。 (2) 有专职人员对业务员进行全面的产品知识、业务技能的培训,然后给出 2 天左右的时间来 理解巩固,丰富自己的知识架构。然后就所培训的内容,对业务人员进行考核。 注:(1)培训的内容:公司制度文化、产品知识、行业知识、行业前景、业务技能等,见 附件 2;(2)考核的内容:产品知识占 70%(我们所有的产品、行业知识等),业务技能 占 30%(话述、沟通技巧、业务心态、对公司的认同度等)(3)考核的标准 (3) 第一次独立的到固定区域去开发客户,时间 15 天左右,熟悉、体验公司的各方面制度、后 勤服务等,对自己的市场区域做出自己的评价,了解竞争对手的产品、政策以及一些行业信 息,针对自己遇到的问题给出初步的解决方案。注 :(1)竞争对手资料;(2)问题及解决 方案。 (4) 试用期临近结束时,需要进行末次考核。如果业务员很好的完成了以上工作,可以视为合格 , 签订正式劳动合同; (5) 如果没能完成以上工作,部门主管则需要专门的对该业务员与进行指导,手把手的教,如果 还是不能满足要求的话,说明该员工不适合做业务工作,可以考虑转岗或者不签正式劳动合 同! 3.2.2 新员工通识训练 (1)通用培训课程是指对员工进行有关工作认识、观念方面的训练,以及培养员工掌握基本的工 作技巧和基础知识。 (2)公司总部新员工通识训练由人力资源部及各部门相关负责人共同组织,人力资源部负责实施。 (3)各级人力资源部门向每位正式报到的新员工发放相关通用培训材料。 (4)培训内容:公司历史、规模、发展战略、经营理念、组织结构、相关制度、政策、安全及职 临沂建禹防水材料有限公司 业道德教育等。 3.2.3 部门内工作引导 (1)部门内工作引导在新员工通识训练结束后进行,其责任人为部门负责人。 (2)部门负责人代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门其他人员,并协助其较快地进 入工作状态。 (3)部门内工作引导主要包括:介绍部门结构、部门职责、培训基本专业知识技能、讲授工作程序 与方法、介绍关键工作指标等。 3.2.4 部门间交叉引导 (1)对新员工进行部门间交叉训练是公司所有部门负责人的共同责任。 (2)根据工作与其他部门的相关性,新员工应到各相关部门接受交叉培训。 (3)部门交叉引导主要包括:该部门人员介绍;部门主要职责;本部门与该部门联系事项;未来部 门之间工作配合要求等。 3.3 培训管理 3.3.1 新员工培训是员工所在部门及人力资源部的共同责任,最迟不应超过报到后一个星期内执行。 3.3.2 凡正式报到的员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工培训,不得转为正式员工。 3.3.3 参加新员工培训的员工在培训期间如遇特殊情况需请假者,请按员工培训出勤管理规定执行。 并在试用期内补修请假期间课程,否则,仍不得转为正式员工。 3.3.4 培训结束后进行考核。合格者,获得结业证明;不合格者,重新培训。 4 岗位技能培训管理 4.1 总则 4.1.1 培训目的:增强员工技能,为提高工作质量和效率、减少工作失误以及工作轮换、横向调整 和晋升做准备。 4.1.2 培训内容:高层管理人员培训、中层管理人员培训和基层员工培训。 4.2 高层管理人员培训 4.2.1 高层管理人员是指对公司战略决策有重要影响的人员,包括公司总监级及以上人员。 4.2.2 培训目的 使高层管理人员适应经营环境的变化,了解行业发展趋势以及进行决策的程序和方法,提 高前瞻性、洞察能力、思维能力、创新精神、决策能力、指挥领导能力,以确保决策正确。 4.2.3 培训内容 环境与形势的分析、经营思想的探讨、发展战略研究、对策研究组织设计和用人、控制和 影响、现代企业管理技术、个人能力和修养的提升、社会责任探讨环境保护与可持续发展 ; 如何将社会责任转化为组织机会;公共关系;商法等。 临沂建禹防水材料有限公司 4.2.4 培训方式 (1)工商管理硕士学位班:有计划地安排高层管理者参加工商管理学习,既全脱产,也可半脱 产或业余学习。 (2)脱产培训班:参加高等院校为公司高层管理人员举办的培训班,如总经理高级研修班等。 4.3 中层管理人员的培训 4.3.1 中层管理人员是指公司总部主管级以上、工厂各职能部门负责人和业务部门的片区经理以 上级别人员。 4.3.2 培训目的: 通过培训使中层管理人员更好地理解和执行公司高层管理团队的决策,具备多方面的才干 和更高水平的管理能力,改善管理工作绩效、提高管理水平和管理质量,完成部门管理同 时为公司决策层培养接班人。 4.3.3 培训内容 管理基本知识与技能、业务知识与技能、工作方法、流程改进、工作分配。 4.3.4 培训方式 在职开发、“请进来、走出去”式培训、内部研讨、轮岗任职、脱产培训、在职学历教育 4.4 员工的培训 4.4.1 员工指公司总部专员级、工厂部门负责人以下、业务部门地区经理以下级别的员工。 4.4.2 培训目的:提高员工的专业技术水平和业务能力,掌握本专业的新知识和新技术,培养自 信心和团队合作精神。 4.4.3 培训内容:针对员工岗位职责、专业技能、操作规程、业务流程等进行反复强化培训,以使 员工在充分掌握理论知识的基础上,能自由地应用、发挥。根据员工的具体专业要求,培养 具有较高能力和素质的专业人材。 4.4.3 培训方式 专题培训、脱产进修 员工纪律及考核制度 1 早夕会 1.1 对迟到、无故缺席早会夕会者,每次罚款 10 元;对早夕会组织者不认真组织、走过场、图形式的, 处罚主持人每次 20 元。 1.2 早夕会情况列入考核纳入工资绩效考核范围,每月兑现奖惩。 1.3 人力资源部门负责

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员 工 手 册 内部资料 注意保密 中 国 电 信 股 份 有 限 公 司 河 北 分 公 司 前 言 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境, 从而使您尽快与公司融为一体。 本手册还可以使您了解公司的方针政策和 全体员工必须遵守的各种规章制度。 本手册中的内容如有变动,公司将以新修 订后的制度执行,并在适当的时候公布给员工。 本手册只是指南。对手册中所述规章制度 如需详细了解,请按照指南查阅相关文件,或 与部门负责人、人力资源部联系。公司规章制 度以实际文件为准。 本手册涉及的内容,仅供公司内部员工使 用,手册中的任何内容不得提供给公司以外的 人员。 员工应妥善保管本手册,一旦离开公司, 应将手册交还公司。 1 目 总 第 第 第 经 一 二 三 录 理 致 辞 ............................................................................................................ 篇 企 业 文 化 ................................................................................. 篇 组 织 架 构 及 部 门 职 责 .......................................... 篇 规 章 制 度 ................................................................................. 第 一 章 一 、 二 、 三 、 四 、 五 、 六 、 考 勤 休 假 管 理 制 度 ..................... 工 作 时 间 ................................................................................. 考 勤 管 理 ................................................................................. 请 假 手 续 及 审 批 权 限 .......................................... 假 期 期 限 、 待 遇 及 相 关 规 定 ............... 违 纪 处 理 ................................................................................. 加 班 ................................................................................................. 1 2 3 6 6 6 6 6 6 11 11 第 二 章 奖 惩 管 理 制 度 ........................... 一 、 原 则 ............................................................................................. 二 、 奖 励 ............................................................................................. 三 、 处 罚 ............................................................................................. 13 13 13 13 第 三 章 第 四 章 一 、 二 、 三 、 四 、 五 、 15 15 15 15 16 16 16 绩 效 管 理 制 度 ( 员 工 部 分 ) ..... 人 事 管 理 制 度 ........................... 人 员 招 聘 ............................................................................. 试 用 期 考 核 ..................................................................... 岗 位 调 整 ............................................................................. 岗 位 晋 升 和 降 级 ...................................................... 离 职 ............................................................................................. 第 五 章 员 工 一 、 员 工 形 二 、 日 常 工 三 、 德 能 操 第 六 章 行 象 作 守 为 规 范 ........................... 要 求 .............................................................. 行 为 规 范 .............................................. ............................................................................. 17 17 17 18 安 全 生 产 管 理 制 度 ..................... 19 河北电信员工手册 总 经 理 致 辞 欢 迎 您 加 入 河 北 电 信 大 家 庭 ! 这 可 能 是 您 在 人 生 中 所 做 的 重 大 决 定 之 一 希 望 您 和 公 司 之 间 能 够 长 期 愉 快 并 成 功 的 合 作 我 们 将 同 舟 共 济 、 荣 辱 与 共 , 为 河 北 电 信 事 业 的 繁 荣 发 展 共 同 奋 斗 ! 中 国 电 信 集 团 公 司 河 北 省 电 信 分 公 司 ( 以 下 简 称 “ 河 北 省 电 信 公 司 ” ) 是 由 中 国 电 信 集 团 公 司 全 资 设 立 的 电 信 运 营 企 业 , 于 2002 年 12 月 24 日 正 式 揭 牌 成 立 , 下 设 11 个 市 级 分 公 司 。 河 北 省 电 信 公 司 自 成 立 之 初 , 就 坚 持 有 科 学 发 展 之 路 , 积 极 实 施 集 团 公 司 的 企 业 转 型 战 略 。 公 司 整 体 收 入 逐 年 稳 步 提 高 、 同 比 增 长 率 连 年 居 北 方 九 省 前 列 。 2008 年 10 月 , 河 北 省 电 信 公 司 顺 利 承 接 了 原 联 通 CDMA 业 务 , 开 启 了 河 北 电 信 移 动 互 联 网 的 新 篇 章 。 河 北 省 电 信 公 司 致 力 建 立 现 代 的 企 业 人 事 管 理 制 度 , 变 “ 相 马 机 制 ” 为 “ 赛 马 机 制 ” , 岗 位 靠 竞 争 , 晋 升 靠 业 绩 , 工 作 靠 能 力 , 优 胜 劣 汰 , 为 每 位 员 工 创 造 了 能 充 分 展 示 自 己 才 华 的 良 好 发 展 环 境 。 目 前 , 中 国 电 信 股 份 有 限 公 司 河 北 分 公 司 已 经 建 立 起 一 直 朝 气 蓬 勃 、 热 情 1 河北电信员工手册 向 上 、 富 于 创 造 力 和 奉 献 精 神 的 员 工 队 伍 。 全 体 电 信 员 工 用 自 己 的 智 慧 和 汗 水 , 在 坦 诚 、 新 人 、 互 相 尊 重 的 氛 围 中 共 同 为 中 国 电 信 股 份 有 限 公 司 河 北 分 公 司 的 发 展 而 努 力 工 作 着 。 河 北 省 电 信 公 司 为 您 搭 建 起 了 实 现 自 己 人 生 价 值 和 理 想 的 大 舞 台 , 让 我 们 共 同 努 力 , 为 河 北 电 信 更 加 美 好 的 明 天 而 努 力 拼 搏 ! 祝 愿 您 在 河 北 电 信 工 作 愉 快 、 事 业 有 成 ! 总 经 理 : 2009 年 2 月 2 河北电信员工手册 第 一 篇 企 业 文 化 1、 企 业 使 命 : 让 客 户 尽 情 享 受 信 息 新 生 活 2、 战 略 目 标 : 做 世 界 级 综 合 信 息 服 务 提 供 商 3、 核 心 价 值 观 : 全 面 创 新 为 本 求 真 务 实 以 人 共 创 价 值 4、 服 务 理 念 : 用 户 至 上 , 用 心 服 务 5、 经 营 理 念 :追 求 企 业 价 值 与 客 户 价 值 共 同 成 长 6、 企 业 形 象 口 号 : 世 界 触 手 可 及 7、 企 业 行 为 准 则 : 恪 守 承 诺 , 为 客 户 提 供 卓 越 服 务 诚 信 合 作 , 在 共 创 中 寻 求 共 赢 稳 健 经 营 , 持 续 提 升 企 业 价 值 精 确 管 理 , 科 学 配 置 资 源 关 爱 员 工 , 让 每 块 金 子 发 光 回 报 社 会 , 做 有 责 任 心 的 企 业 公 民 8、 员 工 行 为 准 则 : 持 续 学 习 , 高 效 工 作 爱 岗 敬 业 , 遵 章 守 纪 尊 重 他 人 , 坦 诚 沟 通 服 从 大 局 , 忠 于 企 业 9、 企 业 形 象 口 号 : 世 界 触 手 可 及 3 河北电信员工手册 第 二 篇 组 织 架 构 及 部 门 职 责 河北省电信分公司 人 力 资 源 部 财 务 部 采 购 部 审 计 部 石 家 庄 分 公 司 纪 检 监 察 部 (市 企场 业部 发 展 部 ) 营 业 服 务 中 心 10000 (综 党合 群部 工 作 部 ) 唐 山 分 公 司 秦 皇 岛 分 公 司 邯 郸 古 分 公 司 邢 台 分 公 司 客 服 中 心 监 管 事 务 中 心 个 人 客 户 部 保 定 分 公 司 县 分 公 司 4 号 百 信 息 业 务 中 心 张 家 口 分 公 司 家 庭 客 户 部 政 企 客 户 部 承 德 分 公 司 终 端 管 理 中 心 沧 州 江 分 公 司 网 络 发 展 部 廊 坊 分 公 司 移 动 建 设 部 衡 水 分 公 司 网 络 运 行 维 护 部 网 络 管 理 中 心 企 业 信 息 化 部 电 子 渠 道 中 心 河北电信员工手册 综 合 部 是 负 责 综 合 事 务 和 党 群 工 作 的 归 口 管 理 部 门 。 在 河 北 电 信 整 体 战 略 规 划 下 , 主 要 负 责 协 调 、 处 理 省 公 司 的 日 常 管 理 及 正 常 办 公 秩 序 的 保 障 工 作 , 包 括 办 公 制 度 的 制 定 与 日 常 管 理 、 信 息 宣 传 与 对 外 联 络 、 办 公 用 品 管 理 、 办 公 自 动 化 系 统 的 应 用 与 推 广 、 法 律 事 务 、 安 全 保 卫 及 工 会 、 党 群 工 作 , 并 为 各 市 分 公 司 相 关 工 作 做 好 服 务 与 指 导 。 人 力 资 源 部 是 负 责 省 公 司 人 力 资 源 开 发 与 管 理 工 作 的 职 能 部 门 。 在 公 司 整 体 战 略 规 划 指 导 下 , 主 要 负 责 人 力 资 源 规 划 、 员 工 招 聘 与 配 置 、 培 训 与 人 力 资 源 开 发 、 薪 酬 福 利 管 理 、 绩 效 管 理 、 劳 动 关 系 管 理 等 工 作 , 并 负 责 对 各 市 分 公 司 人 力 资 源 管 理 工 作 进 行 指 导 和 服 务 。 财 务 部 负 责 全 省 财 务 管 理 和 会 计 核 算 工 作 , 遵 照 国 家 财 经 法 规 、 集 团 会 计 核 算 办 法 及 财 务 管 理 制 度 , 实 施 全 面 预 算 管 理 、 资 金 资 产 管 理 、 财 务 信 息 化 管 理 等 , 负 责 会 计 及 统 计 信 息 的 归 集 、 整 理 、 汇 总 与 分 析 , 为 公 司 管 理 及 业 务 发 展 提 供 支 撑 和 服 务 。 审 计 部 负 责 对 全 省 电 信 企 业 的 工 程 建 设 项 目 、 财 务 收 支 、 内 部 控 制 等 经 济 活 动 进 行 审 计 监 督 , 独 立 行 使 内 部 审 计 监 督 权 。 采 购 部 是 在 集 团 公 司 和 省 公 司 的 整 体 战 略 指 导 下 , 负 责 全 省 的 集 中 采 购 供 应 、 物 资 管 理 和 招 投 标 管 理 工 作 的 职 能 部 门 。 市 场 部 为 前 端 综 合 职 能 管 理 部 门 , 承 担 全 公 司 的 经 营 任 务 目 标 , 统 筹 协 调 市 场 经 营 工 作 中 涉 及 战 略 营 销 、 预 算 考 核 、 业 务 及 品 牌 宣 传 方 案 制 定 、 产 品 资 费 政 策 制 定 、 公 司 整 体 经 营 分 析 和 服 务 质 量 监 督 检 查 等 事 项 。 务 营 业 服 务 中 心 是 公 司 全 业 务 经 营 条 件 下 客 户 服 渠 道 管 理 工 作 的 责 任 单 位 , 承 担 集 团 公 司 对 我 省 前 台 营 业 、 电 子 渠 道 服 务 质 量 管 理 的 责 任 。 5 河北电信员工手册 10000 号 客 服 号 客 服 中 心 是 公 司 全 业 务 经 营 条 件 下 对 渠 道 进 行 管 理 的 责 任 单 位 , 承 担 集 团 公 司 10000 对 我 省 10000 号 服 务 质 量 管 理 的 责 任 。 号 百 信 息 业 务 中 心 负 责 全 省 号 百 业 务 、 综 合 传 媒 业 务 ( 包 括 电 信 自 有 媒 体 广 告 类 、 114 搜 索 类 ) 、 增 值 业 务 ( 包 括 移 动 和 固 网 增 值 ) 的 拓 展 及 管 理 ; 负 责 个 人 移 动 客 户 、 家 庭 客 户 相 关 增 值 产 品 的 管 理 及 业 务 经 营 ; 负 责 增 值 业 务 合 作 伙 伴 的 管 理 。 承 担 集 团 公 司 对 我 省 的 号 百 业 务 发 展 收 入 指 标 、 服 务 指 标 和 相 关 增 值 业 务 收 入 指 标 、 重 点 产 品 渗 透 率 指 标 。 监管事务中心是省公司负责与其他电信运营商进行网间互联和业务合作以及争议协调的责任单位。 在省公司战略规划指导下,主要负责网间互联、码号报批、业务开放等工作,建立并保持与其他电信运 营商良好的合作关系。 政 企 客 户 部 是 公 司 全 业 务 运 营 条 件 下 归 口 管 理 政 企 客 户 群 的 责 任 部 门 , 对 全 省 政 企 客 户 市 场 经 营 的 各 项 指 标 负 责 。 家 庭 客 户 部 负 责 全 省 家 庭 客 户 市 场 的 开 发 及 业 务 发 展 , 同 时 , 负 责 固 网 客 户 的 装 机 与 维 护 工 作 。 主 要 职 责 是 : 负 责 全 省 家 庭 客 户 的 业 务 发 展 、 装 维 服 务 管 理 、 装 维 质 量 的 监 督 、 检 查 和 考 核 。 在 人 力 资 源 部 的 指 导 下 , 配 合 业 务 外 包 公 司 对 装 维 员 进 行 管 理 。 个 人 客 户 部 主 要 负 责 个 人 客 户 的 营 销 策 划 、 服 务 和 相 关 个 人 客 户 的 移 动 产 品 开 发 。 移 动 终 端 管 理 中 心 负 责 移 动 终 端 及 销 售 的 规 范 管 理 、 政 策 管 控 、 集 采 组 织 、 社 会 销 售 渠 道 拓 展 及 售 后 服 务 管 理 等 工 作 , 促 进 移 动 终 端 销 售 社 会 化 的 进 程 和 终 端 产 业 价 值 链 的 快 速 形 成 和 良 性 发 展 , 为 公 司 移 动 业 务 的 发 展 提 供 有 效 的 支 撑 和 服 务 。 企 业 信 息 化 部 主 要 负 责 河 北 公 司 MSS 、 BSS 信 息 系 统 ( 包 括 BSS 业 务 支 撑 系 统 、 MSS 管 理 支 撑 系 统 、 EDA 企 业 数 据 架 构 、 IT 基 础 设 施 ) 的 建 设 、 运 行 维 护 和 管 理 , 实 现 企 业 内 信 息 数 据 的 共 享 。 网 络 发 展 部 是 负 责 除 移 动 通 信 网 络 外 的 通 信 网 络 规 6 河北电信员工手册 划 和 建 设 的 职 能 部 门 。 在 公 司 整 体 战 略 规 划 指 导 下 , 主 要 负 责 制 定 、 实 施 全 省 通 信 建 设 及 其 他 投 资 项 目 规 划 和 全 省 通 信 工 程 管 理 等 工 作 , 并 为 各 市 分 公 司 的 相 关 工 作 做 好 服 务 、 管 理 与 指 导 。 移 动 建 设 部 是 公 司 移 动 通 信 网 络 ( 无 线 网 部 分 ) 建 设 管 理 部 门 , 负 责 制 定 公 司 移 动 通 信 网 络 核 心 网 、 业 务 网 、 支 撑 网 、 无 线 网 中 长 期 发 展 规 划 和 建 设 方 案 , 并 组 织 地 市 分 公 司 和 相 关 协 作 单 位 对 无 线 网 专 业 工 程 项 目 进 行 实 施 。 网 络 运 行 维 护 部 是 负 责 河 北 公 司 网 络 运 行 维 护 管 理 工 作 的 职 能 部 门 , 主 要 负 责 省 内 所 有 通 信 网 络 的 生 产 组 织 管 理 、 设 备 运 行 和 技 术 维 护 管 理 工 作 。 网 络 管 理 中 心 负 责 全 省 通 信 网 运 行 生 产 作 业 调 度 和 管 理 、 集 中 维 护 和 技 术 支 持 ; 负 责 运 行 维 护 的 信 息 化 建 设 、 流 程 建 设 ; 负 责 无 线 移 动 网 络 的 生 产 运 行 管 理 和 网 络 优 化 ; 负 责 通 信 网 网 络 性 能 、 运 行 质 量 的 分 析 及 考 核 ; 保 障 全 网 的 通 信 畅 通 , 改 善 网 络 运 行 质 量 和 资 源 利 用 率 , 满 足 业 务 发 展 需 求 。 参 考 文 件 : 《 河 北 省 电 信 公 司 部 门 职 责 9.1 版 》 7 河北电信员工手册 第三篇 第一章 规章制度 考勤休假管理制度 一、工作时间 上午 8:30—12:00,下午 14:00—17:30。 网管中心值班人员为综合计算工时制。 公司领导及部门正副职为不定时工时制。 二、考勤管理 各部门应于每月 5 日前将本部门员工上月员工出勤情况以《员工考勤表》的形式,加盖 本单位公章后报送市分公司人力资源部综合人事岗。 三、请假手续及审批权限 (一)请假及销假手续 a) 员工请假应自行办理请假手续,请假应根据假期期限和审批权限得到批准后方可 离岗,但因特殊原因确不能自行办理请假手续的,应委托他人及时办理请假手续或事后申 明原因补办手续; b) 员工请假在一个工作日以上的,不论何种假别,均需填写《员工请假单》,相关 领导批准后交人力资源部。员工销假,须持员工请假单到人力资源部销假。 (二)请假审批权限 其他员工休假,休假不超过三天由所在部门正职批准;当月累计超过三天或连续超 过三天,另需分管领导审批; 四、 假期期限、待遇及相关规定 (一)公假及法定节假日 a) 公假期限根据劳动法规定和实际需要核给; b) 岗位工资足额发放、绩效工资依绩效考核结果核算发放。 (二)带薪年休假 1、期限及待遇 本单位实际工作年限满一年不满五年为七天;本单位实际工作年限满五年不满十年为十 天;本单位实际工作年限满十年以上为十四天。考虑公司实际,员工的年休假可在一年内 一次休完,也可分二次休。 休假期内基本工资足额发放、绩效工资依绩效考核结果核算发放。 2、不享受年休假的情况 a) 上一年度考核不称职(不合格)的,当年不休年休假; b) 年度累计旷工 5 天以上的,当年不休年休假;本年度已休年休假后,累计旷工超过以 上天数的,取消本人次年年休假; c) 员工病、事假本年累计超过三个月、工伤休假超过半年,当年不享受带薪休假。如在休 假后,取消本人次年年休假; d) 脱产学习一年以上的,当年不享受带薪休假。如跨年度,则取消时间较长的当年的年 休假权利; e) 被公安机关拘留、受党内严重警告、行政记过以上(含记过)处分的;本年度已休完 年休假的,取消本人次年年休假权利。 (三) 婚假 a) 婚假期限:正常为三天(不包括核给的路程时间)。超过法定结婚年龄三年(男 25 周 岁、女 23 周岁)以上者,奖励婚假十五天。配偶在异地工作,去对方工作地结婚的,持对方 工作单位证明,可另按实际需要核给路程时间。再婚者不再享受奖励婚假,但可核给路程 8 河北电信员工手册 时间; b) 工资及相关待遇:正常婚假基本工资足额发放,绩效工资依绩效考核结果核算发放; 奖励婚假扣减绩效工资,扣减标准不论大小月,每天按月绩效的 1/21.75 计算,扣完当月 绩效为止,下一月度如有休假以此类推。员工个人主动申请奖励婚假在五天以内的,公司 不再扣减绩效工资; c) 婚假应在登记结婚当年或次年 6 月 30 日前一次休完,逾期不休的假期自动取消;少 休的,不再安排补休。 (四)丧假 a) 丧假期限为三天(不包括核给的路程时间)。异地办理丧事,另按实际需要核给路程 时间。员工在探亲假或婚假期间,直系亲属亡故时,按规定另给丧假; b) 待遇:基本工资足额发放,绩效工资依绩效考核结果核算发放。 (五) 产假 1 产假期限 a) 正常生育给假九十天,含预产期前十五天的产前假和七十五天的产后假。难产的增加 十五天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加十五天; b) 已婚二十四周岁以上女员工生育第一胎时,另奖励产假四十五天,即 135 天; c) 女职工怀孕流产的,根据县级以上医院证明给予一定时间的产假。怀孕不满两个月给 假二十天;满两个月不满四个月给假三十天;满四个月不满六个月给假四十五天;满六个 月以上给假九十天; d) 女员工在病假期间生育,病假六个月以上的不另给产假。病假六个月以内的核给产假, 产后继续休病假的其产前产后合并计算。 2 产假期间待遇 a) 女职工产假期间由支付工资改为发放生育津贴。产假期间公司按照女职工生育前岗位 工资金额预付生育津贴,待医保中心将生育津贴拨付到公司后,扣除预发的岗位工资,剩 余部分由公司支付给本人; b) 女职工生育期间的医疗费(含检查费、接生费、手术费、住院费、药费及分娩并发症医 疗费)由生育保险基金按照当地社保相关办法实行定额补贴;生育医疗费先由个人现金垫 付,生育后按规定领取定额生育医疗补贴。生育期间其他疾病发生的医疗费,按照基本医 疗保险的规定执行。 (六) 护理假 a) 配偶分娩期间,男员工可给予三天护理假;如果双方系晚婚晚育的,男员工可给予七 天的护理假(不包括法定节假日和公休日); b) 男员工护理假期间基本工资足额发放、但扣减绩效工资,扣减标准不论大小月,每天 按月绩效的 1/21.75 计算,扣完当月绩效为止,下一月度如有休假以此类推。员工个人主动 申请护理假在五天以内的,公司不再扣减绩效工资。 (七) 哺乳假 a) 有不满一周岁婴儿的女职工,公司在每天劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养) 时间,每次三十分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟。女 职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用; b) 哺乳时间基本工资足额发放、绩效工资依绩效考核结果核算发放。 (八) 病假 1、 医疗期期限 员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗时,根据本人实际参加工作年限和在 本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期: a) 实际工作年限十年以下,在公司工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月; 9 河北电信员工手册 b) 实际工作年限十年以上,在公司工作五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九 个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月,二十年 以上的为二十四个月; c) 医疗期的计算。医疗期三个月的,按六个月内累计病休时间计算;六个月的,按十二 个月内累计病休时间计算;十二个月的,按十八个月内累计病休时间计算;二十四个月的, 按三十个月内累计病休时间计算。 2 病假期间待遇 a) 因病休假六个月以内,月累计病假不超过 20 天的,基本工资足额发放,但扣减绩效 工资。扣减标准不论大小月,每天按月绩效的 1/21.75 计算; b) 月累计病假 20 天以上的,在公司连续工龄不满五年者,病假工资为本人现行工资标 准的百分之六十;满五年不满十年者,为百分之七十;满十年不满十五年者,为百分之八 十;满十五年不满二十年者,为百分之九十;满二十年以上者,为百分之百; c) 病假工资低于当地最低工资标准百分之八十的,按照当地最低工资标准的百分之八十 核发病假工资。 3 复工规定 医疗期结束后,须提出复工申请,经公司批准后,方可复工。员工连续病休三个月及以 上,要求恢复工作时,必须有县级以上医院诊断证明,并试岗三个月。试岗期间旧病复发 不能坚持正常工作的,应继续休养,其试岗前后的病假连续计算。试岗期间的工资标准按 照 5.3.7.2 条款所述工资标准执行。医疗期满仍无法工作,按劳动合同法的相关规定执行。 (九) 事假 1 事假待遇 员工休事假扣减基本工资、绩效工资(绩效工资依绩效考核结果核算)。扣减标准不论大 小月,每天按月岗位工资、绩效工资的 1/21.75 计算,扣完当月薪资为止,下一月度如有休 假以此类推。 2 不扣发工资的事假 a) 员工本人参加劳动合同鉴证工作(0.5 天); b) 本人或配偶的祖父母、外祖父母亡故,员工请事假。或者经领导确认的与本人关系紧 密的亲属、朋友亡故,员工本人请事假的(2 天); c) 员工参加婚检(1 天); d) 新入职员工办理相关档案转存手续(1 天); e) 员工参加与本职工作密切相关的职业技能考试(根据实际需要核给); f) 经公司领导确认的其它情形。 (十) 工伤假 1 工伤假的管理 员工因工受伤或被诊断为职业病,由本人并所在部门报公司人力资源部,在事故伤害发 生之日或诊断为职业病日起 30 天内,由公司人力资源部向公司所在地劳动保障行政部门提 出申请并经认定后,给予工伤假。 2 待遇 a) 工伤医疗费用除按照规定由医疗保险基金承担的部分外,其余由工伤保险基金承担; b) 工伤员工因日常生活或就业需要,经鉴定委员会确认,可以安装辅助器具,所需费用 按照规定的标准和辅助器具项目从工伤保险基金支付。 3 复工规定 工伤假结束后,须提出复工申请,经公司批准后,方可复工。员工连续休假三个月及以 上,要求恢复工作时,必须有县级以上医院诊断证明,并试岗三个月。试岗期间旧病复发 不能坚持正常工作的,应继续休养,其试岗前后的工伤假连续计算。试岗期间的工资标准 10 河北电信员工手册 按照正常工资标准执行。继续修养后仍无法工作,按劳动合同相关规定执行。 (十一) 探亲假 1 探亲假期限 a) 未婚员工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为二十天。两年休一次的,假期为 四十五天; b) 已婚员工探望父母的,每四年给假一次,假期为二十天; c) 已婚员工探配偶的,每年给假一次(限一方),时间为三十天(下半年结婚的,从第 二年开始享受); d) 员工已离婚或配偶已死亡,尚未再婚的,视作未婚员工。员工配偶、父母均已死亡, 又未再婚,而且身边无子女者,如有 16 岁以下的未成年子女寄养在外地的,按未婚员工待 遇享受探亲假,原则上每年给假一次,假期为二十天。两年休一次的,假期为四十五天; e) 员工探亲假期间患病,其病休天数仍作为享受探亲假计算,原规定的休假天数不能顺 延。如果员工因患急病、重病,假期期满后不能按期返回的,其延期返回的天数可根据县以 上医疗单位的证明,按病假处理; f) 探亲假原则上不能分期使用,跨年度作废。 2 探亲假待遇 基本工资足额发放,但扣减绩效工资。扣减标准不论大小月,每天按当月依考核成绩核 发绩效工资的 1/21.75 计算,扣完当月绩效为止,下一月度如有休假以此类推。员工个人主 动申请探亲假在十天以内的,公司不再扣减绩效工资,根据当月考核成绩核发。 五、违纪处理 1、迟到 员工于正式上班时间至上班时间后半小时之内到岗工作,即为迟到。迟到一次扣减绩 效工资 20 元。 2、早退 员工于下班时间半小时内,非为公司业务需要,擅自离开工作岗位者,即为早退。早 退一次扣罚 20 元。 3、旷工 (1)未请假、请假未获批准或准假期满未按时上班的。 (2)用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明。 (3)不服从工作调动,经教育仍不到岗或无故拖延超过报到日期的。 (4)迟到、早退超过半小时或一个月内迟到、早退累计 3 次以上者视为旷工一天。 (5)被公安机关拘留或因打架斗殴、违纪致伤等造成的休息。 每旷工 1 天的,扣减标准不论大小月,每天按月基本工资、绩效工资的 1/21.75 计算, 另外对旷工员工进行如下惩罚: (1)当月累计旷工少于 3 个工作日(含 3 个工作日),扣减当月岗位工资、绩效工资 的 30%; (2)当月累计旷工 4-7 天,扣减当月岗位工资、绩效工资的 50%; (3)当月累计旷工 8-15 天,扣减当月岗位工资、绩效工资的 100%; (4)连续旷工 15 天或全年累计旷工 30 天以上者,公司予以解除劳动合同。 六、加班 (一) 加班的申请及审批 a) 员工加班应遵循“提前申请”的原则。凡因工作需要加班的,加班员工应提前向人 力资源部提出申请,填写《加班申请单》,部门领导签字同意后报人力资源部; 11 河北电信员工手册 申请加班应“一事一议”。当日需要加班的,应在当日下班一小时前向人力资源部提 出申请;双休日或法定节假日加班的,应在双休日或法定节假日前一天内向人力资源部提 出申请。在规定时间内因工作原因不能及时提出申请的,应在下一个工作日内补交申请。 b) 员工加班时间以小时为计算单位; c) 员工每月加班时间原则上不得超过 36 小时。 (二) 加班工资的计算 1、计算基数 加班工资的计算基数为“岗位工资” 2、计发标准 a) 工作日安排员工加班的,按照百分之一百五十的标准计发加班工资; b) 休息日安排员工加班又不能安排补休的,按照百分之二百的标准计发工资; c) 法定节假日安排员工加班的,按照百分之三百的标准计发加班工资。 七、参考文件 关于修订《河北省电信公司员工考勤休假管理办法的通知》中国电信冀【2008】35 号 关于规范员工加班工资、夜班津贴发放等若干事项的通知 冀电信【2007】161 号文件 关于进一步规范员工加班管理的规定 中国电信冀【2008】49 号 12 河北电信员工手册 第二章 奖惩管理制度 为了规范员工的劳动行为,维持企业正常工作秩序,提高工作效率,制定本办法。 一、原则 对员工进行奖惩,必须尊重事实,奖惩分明。对员工的奖励,要坚持精神奖励为主, 物质奖励为辅的原则;对员工的处罚,要坚持思想教育为主,制度和物质处罚为辅的原则。 二、奖励 奖励分为通报表扬和授予荣誉称号两种。通报表扬发放一次性奖金100-1000元,被授予 荣誉称号的发放一次性奖金500-5000元。 奖励行为有: a) 在企业管理、市场经营、运行维护、客户服务、通信建设等方面,提出合理化建议或 有发明创造、技术改进,实施后取得显著成效的; b) 为保护公共财产,在防灾救灾、通信事故抢修及应对其他突发事件的工作中,做出 突出贡献,使企业或员工利益免受损失的; c) 在维持企业正常的生产和工作秩序、维护通信安全、保守企业机密、维护企业声誉等 方面工作突出,使企业利益和声誉免受损失的; d) 爱岗敬业、刻苦钻研业务,长期高质量完成本岗位工作,连续六月考核成绩为 95 分 以上或连续两年考核结果为优秀的; e) 在团队建设方面表现优异,领导团队取得优秀业绩的; f) 员工一年内出全勤的(除年休假外); g) 员工获得企业外部授予的荣誉称号或物质奖励的,其所在企业可根据获奖等级和对 企业的影响同时给予一次性奖金、通报表扬等奖励; h) 其他适合以企业名义进行奖励的行为。 三、处罚 处罚分为通报批评、辞退两种。 1、处罚措施:被通报批评的,一次性从当月绩效工资中扣除 100-1000 元,违纪员工接 受处罚后,还应赔偿因违纪行为对企业造成的经济损失,同时视情况进行岗位级别及档级 调整;被辞退的,公司与其解除劳动合同。 2、处罚行为: (1)通报批评: a)一个月内无正当理由迟到、早退累计达 3 次以上或违反企业请销假制度, 事前不请假,事后不销假的; b)工作时间、会议时间内无故迟到早退、缺席、交头接耳、吃东西、睡觉、聚众滋事、打架 斗殴等干与工作无关私事或影响企业正常工作秩序的; c)故意损坏公物 500 元以内,或对工作不负责任,违反安全操作规程,丢失或损坏设 备、工具、器材等造成经济损失 5000 元以内的; d)服务态度恶劣或对外交往中不注意个人仪容仪表和处事礼仪,对公司声誉造成较坏影 响的; 13 河北电信员工手册 e)本职工作考核不合格或不服从工作分配、调动和指挥,影响企业工作正常开展的; f)违反消防安全管理制度,在禁烟区吸烟或随意动火、动电、损坏消防设备,无证驾车 酒后驾车或私自将公车交与他人驾驶,或因工作失职造成安全生产事故,造成员工伤的; g)违反保密相关规定,擅自上公网、将涉密文件带出公司、在公共场合谈论公司商业秘 密、过失或故意泄露企业秘密未造成严重损失的; h)利用职务便利侵占公司财物或实施行贿受贿、挪用公款等行为,情节轻微,尚不构 成刑事处分的; i)违反公司各项规章制度构成通报批评的其它行为。 (2)辞退: a)连续旷工达 15 天以上(含)或一年内累计旷工达 30 天的; b)故意损坏公司财物,价值达到 500 元以上的或违反安全操作规程以及由于责任心不 强损坏设备、工具造成的直接损失在 5000 元以上的; c)聚众滋事、打架斗殴、行凶报复,严重扰乱企业正常工作秩序的,不遵守社会公德, 思想道德败坏,在企业内造成恶劣影响的; d)为谋取个人利益,泄露企业机密或收受贿赂、降低验收标准,给企业造成经济损失 的; e)因严重失职造成员工死亡的安全生产事故,或者造成公司财产损失在 5000 元以上的; f)被省级媒体曝光的服务事故中的直接责任人或滥用公司名义从事社会活动,给公司 声誉造成恶劣影响的; g)在本单位工作期间与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位工作任务造成严重 影响,或经公司提出,仍拒不改正的; h)触犯刑律受到刑事处罚的(含缓刑); i)一年内受两次通报批评的; j)不能胜任本职工作,经培训或调岗仍不能胜任的; k)法律法规或企业其他规章制度规定的其他行为。 参考文件:《奖惩管理办法》 14 河北电信员工手册 第三章 绩效管理制度(员工部分) 一、月度考评 (一)工作计划的制定:员工每月 30 日前将下月工作计划交部门主任核准,核准后誊 写到本手册。工作计划应突出重点,避免过细过多,要有明确的时限要求和每项计划的具 体分值,总分为 100 分。 (二)月度考核:每月 30 日前,员工要填写当月每项计划的完成和计划调整情况,部 门主任进行评审,计算员工总成绩,并做出业绩评价。人力资源部根据员工的总成绩对应 员工绩效档级,报公司领导核准后核算员工绩效工资。员工考核成绩与业绩评价等级、工作 计划完成情况及级绩效工资档级对应关系见《员工品绩考核手册》: (三)部门主任要针对考核结果与员工进行沟通,做出总体评价,指出员工的不足及 改进方向,并做好记录。 二、员工品行考评 考评项目共十项,分别为责任意识、沟通合作、主动学习、业务技能、工作效率、遵规守 纪、个人修养、仪表体能。 品行考评半年进行一次。考评方法为:部门主任在员工自评的基础上对每个考评项目 进行打分,得出员工品行考评的总成绩。 三、年度述职 员工撰写年度述职报告,考评形式为小组考评或者全员考评。考评项目由人力资源部 拟定。 参考文件:员工品绩考核手册(2009 年版) 省公司本部绩效管理办法(2006 年版) 15 河北电信员工手册 第四章 人事管理制度 一、人员招聘 1、市分公司合同制员工的用人需求经省公司批复并授权后,可组织面向社会的外部招 聘,招聘须符合省公司人员招聘条件。 2、应届毕业生招聘工作由省公司统一组织,市分公司根据省公司要求派员参加。 3、预录人员必须经过面试、考试及体检流程,全部合格进入试用期。 二、试用期考核 试用期一般为2个月。试用期员工1个月内需作第一次业绩考评,考评不合格的结束试 用期,合格的签定至少1年期劳动合同;试用到期10天前需作第二次业绩考评,确定是否通 过试用期。试用期通过后根据省公司岗位确定标准,给其转正定岗。 三、岗位调整 岗位调整可分为交流和调动。交流人员人事关系仍保留在原单位,日常管理和考核由 交流单位负责。 公司的岗位调整坚持双向选择和服从组织调配相结合的原则。确因工作需要,由公司 决定的岗位调整,员工必须服从。如员工无正当理由,不服从公司的岗位调整,公司可免 去员工一切职务,并将员工的现有岗级下降两级,并作适当岗位调整,如员工仍拒不服从 岗位调整的,即作待岗处理。 四、岗位晋升和降级 根据员工年度或阶段性考核结果,拟定初步的员工岗级晋升和降级意见(级别已经降 到最低的执行末位淘汰原则,降为劳务工或辞退),提交总经理办公会研究后,报省公司 人力资源部审批,审批通过后执行。 五、离职 1、员工主动申请离职、合同到期不续签或解除劳动合同、退休都应办理离职手续; 2、试用期员工离职,应提前三天提出离职申请,经逐级批准后,办理交接手续; 3、非试用期员工离职,应提前三十天提出申请,经逐级批准同意后,报请省公司批复。 经省公司批复同意后,员工可办理交接手续; 4、合同到期不续聘或解聘员工,由用人部门主任会同人力资源部门主任在总经理办公 会上提出相关意见,经总经理办公会复核后报省公司人力资源部审批。由人力资源部门提 前 1 个月书面通知员工,员工应在离职前办理完成交接手续; 5、完成交接手续办理的员工,由人力资源部门与离职人员签订解除劳动合同协议,并 按规定停薪、停止各种待遇,同时更新员工个人信息记录及员工档案。自劳动合同解除之日 起 15 日内,人力资源部门为离职员工办理档案和保险的转移,员工应提供档案和保险的转 移去向,如因员工不配合办理造成档案和保险无法正常办理,造成的损失由员工本人承担; 6、参加过公派培训的员工,与公司签定了《培训协议》并约定了服务期的,如员工离职 违反服务期约定,应向公司支付《培训协议》约定的应赔偿的培训费用;对掌握公司秘密的 员工,在离职前需与公司签订“保密协议”,要求离职员工不得泄露公司秘密,在规定期 限内不得到相关电信运营企业工作; 7、员工到达规定的退休年龄,报省公司批准后,书面通知该员工办理相关退休手续和 交接手续,并按规定停薪、停待遇,由社保、企业核定基本养老金及补充养老保险标准。 16 河北电信员工手册 第五章 员工行为规范 为了明确员工形象要求、日常工作行为规范、德能操守,从而塑造良好的企业形象,特 制定本办法。 一、员工形象要求 1、仪表 (1)员工着装应稳重大方,修饰得体,发型适宜。女员工应淡妆为宜,不佩戴不当饰 物。男员工要头发整齐,及时理发修剪胡须; (2)穿职业装,不宜着休闲装,禁止男士着短裤、背心、无领衫和拖鞋,禁止女士着 无袖衣裙、超短裙裤和拖鞋等奇装异服;如遇正式场合,应统一着工装。 2、言谈 (1)对领导、同事、长辈及亲友,应主动问好、并善用礼貌用语; (2)言谈应诚恳,声调适度,不开伤人自尊的玩笑,处理事冷静,不恶语相对; (3)与人交谈要保持适当的身体距离,正视对方,不可随便打断对方的谈话。不打听 对方个人或家庭隐私等情况。遇到涉外活动不谈政治性及宗教信仰等方面的敏感话题。 3、举止 (1)坐姿稳重,背要直。不应翘腿叉脚,或瘫坐于椅子、沙发上。站姿应头正颈直,不 叉腰,不抱胸,不斜倚它物; (2)行走应抬头、挺胸、举止端详,尽量不匆忙、慌张及奔跑,行走、乘车、乘电梯等要 注意礼让老人、尊重妇女、照顾儿童和残疾人; (3)不随地吐痰,不乱扔废弃物,不在公共场所及有禁烟标志的场所吸烟。 二、日常工作行为规范 1、工作规范 (1)遵守考勤制度,上班应提前 10 分钟到岗,无迟到、无早退、无缺勤; (2)工作时应佩戴胸牌,胸牌要置于衣外,端正佩戴; (3)工作时间会议时间内禁止闲谈,禁止吃东西,禁止做与工作无关的事或进行个人 活动,工作场所禁止吸烟; (4)爱护公司各类财物。在交接物品时应轻拿轻放,不抛不丢;公司配备的日常办公 用品妥善保管,正常损坏或非一次性用品实行以旧换新;丢失的公司不再补配,自行解决; (5)计算机屏幕保护应以风景画面或公司办公用语为主,禁止用明星或家庭人员图片。 提高信息安全防范意识,防止公司秘密外泄; (6)办公室保持整洁,无杂物,文件入橱或摆放整齐。工位物品应定位摆放,保持整 洁有序;下班后应将桌上文件收拾整理好,机密资料和重要物品加锁保存,房间内最后一 个离开的员工负责检查所有电源、窗户等关闭情况,确保安全方可离开。 2、电话礼仪 (1)接打电话时应注意控制语气、语态、语调,做到语言亲切、热情有礼、简明扼要, 讲求效率;员工接听电话应先问:“您好,XX 电信公司”,语气谦和; (2)听到电话铃声,及时接听,并首先向对方问好。电话铃响三次内接起,如果稍迟, 应主动致歉; (3)接打电话时不要使用免提,不影响同事工作。本室同事不在时,应主动代接电话。 3、会议规范 (1)守时、守约,应提前 10 分钟到会。如因故不能到会应提前向领导请假;参加会议时, 应将通讯工具关闭或置于震动方式,避免干扰他人。不得频繁进、出会场。 17 河北电信员工手册 (2)会议准备工作要充分、细致。参会人员要自带会议记录本、笔及会议所需材料; (3)不随意干扰他人发言,与他人有不同意见,应坦诚、理智地阐述自己的意见。 三、德能操守 1、公司利益第一:坚持原则,一切从公司利益出发,自觉维护公司形象;树立节俭意 识,保守公司的商业秘密与技术秘密,遵守公司制定的安全管理条例。 2、尽职尽责:全身心地投入工作,脚踏实地,认真负责;服从公司统一安排和部署, 禁止利用公司的时间资源和其他资源从事兼任工作。 3、坚持学习:不断学习有益于公司和个人发展的一切优秀的思想、理念和技术,立足 本职工作,不断开拓、拼搏、创新、提高,不断提高本职业务技能。 4、遵从德纪:廉洁自律,不准直接或间接索取、接受业务关联单位的钱物或各种形式 的利益:未经授权或批准,不得超越本职业务和职权范围。 参考文件《员工日常行为规范》 18 河北电信员工手册 第六章 安全生产管理制度 一、各部门及岗位安全生产职责: 1、总经理: 对本单位安全生产工作全面负责,是市分公司安全生产第一责任人。 2、分管领导: 按照“谁主管,谁负责”的原则,在各自的职责范围内,协助总经理做好安全生产工 作,并对各自分管业务范围内的安全生产负主要领导责任。 3、综合部: (1)组织落实各项安全生产规章制度,落实安全生产责任; (2)组织落实安全生产教育培训工作; (3)负责配发劳动保护用品; (4)负责组织日常安全生产的监督、检查,负责组织对安全生产事故进行调查、处理、 上报。 4、市场拓展部: 负责电信卡安全保管。 5、财务部: 负责资金、发票的安全管理及资金上缴安全措施的制定。 6、运行维护部: (1)负责机房消防措施制定、消防用品配备、检查和更新; (2)定期对安全防护装置进行测试,发现隐患及时排除,遇到重大隐患及时报告。 7、装维中心 (1)负责监督代维队伍对通信线路的日常检查; (2)指导维护人员佩带和使用劳动防护用品。 8、网络发展部: (1)负责工程建设施工队伍的安全监督管理;严格执行电信线路安全技术操作规程, 按安全施工程序组织工程实施;严禁违章指挥、违章操作; (2)负责通信设备、生产施工器具的安全管理;施工工具和仪表要合格、灵敏、安全、可 靠;高空作业工具和防护用品,必须由专业生产厂家和管理部门提供,并经常检查、定期 鉴定。 9、各部门主任及县区分公司总经理: 具体负责组织本部门(分公司)员工做好安全生产工作,对本部门(分公司)的安全 生产负责。 10、兼职安全员 各部门设兼职安全员。安全员是安全生产法律、法规的直接执行者,应遵守安全生产各 项规章制度和安全操作规范,对职责范围内的安全生产负责。 11、全体员工: 应认真执行安全生产的各项规章制度和安全操作规程,服从安全管理人员管理,拒绝 一切违章指挥、违章作业行为,遵守劳动纪律,对本岗位的生产安全负责。 二、安全事故处理流程 1、发生安全事故时,事故单位应立即按应急准备和响应预案组织抢救,防止事故扩大 和人员伤亡,并在第一时间报告市分公司综合部和主管领导; 2、按“三不放过原则”对安全事故进行处理,即:事故原因没查出不放过、事故责任 19 河北电信员工手册 不落实不放过、防范措施没制定不放过。 20

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东莞建富--员工手册

东莞市建富电子厂 员工手册 编制: 批准: 生效日期: 公司简介: 1 2  一、总  则 1  敬 业 精 神 1.1 爱岗敬业,忠实于企业,钻研业务,勤奋工作。 1.2 尽职尽责,在熟练掌握本岗位工作流程、技术专业知识的前提下,不断提高工作效率和工作 质量。 2  团 队 协 作 2.1 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起融洽的人际关系。 2.2 严于律己,宽以待人,相互关心, 相互尊敬,开展批评与自我批评。 2.3 不搞小团体、小帮派,倡导同事间亲密和谐的协调气氛。 3  劳 动 纪 律 3.1 下级服从上级是管理的基本原则,员工应自觉服从上司的工作安排和调动,不得公开顶撞上 司,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止上司安排的工作。 3.2 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班必须打考勤卡。 3.3 员工必须严格遵守工作纪律,不得擅离职守,不准串岗、聊天、吃零食、嬉闹、大声喧哗。 3.4 员工因故需申请各种假期时,应根据人事管理规定,提供有关材料和书面申请,经批准后, 方可休假。在工作中要根据要求和规定,及时请示报告工作。在工作期间,如个人人事资料发生 重要变更,如家庭地址、电话号码、自费学习及取得新学历证明等,应及时报人事部。 3.5 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电话打私人电话、不接待亲友、不办理 个人私事,更不得在办公区域内打麻将、玩扑克。不在禁烟区吸烟。 4  着  装 4.1 班期间须穿公司统一制作的服装。 4.2 所有工作人员的着装必须保持清洁、平整,不得带有污迹、折皱,开线、掉扣。 4.3 着装应得体、光洁,系物端正,不准卷衣袖、裤腿,保证定期换洗。 4.4 穿皮鞋上班,皮鞋应保持光亮。女员工如着裙装,应穿肉色丝袜,男员工应穿深色袜子。 5  仪 表 仪 容 5.1 员工必须注重仪表仪容的美感,保持衣冠、头发整洁,按指定位置佩带胸牌。 5.2 男员工发长不盖耳、不遮领,不准留大鬓角、小胡子,胡须应天天刮。 5.3 女员工应保持清雅淡妆,打扮适度,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 5.4 员工在岗时间里,除结婚、订婚戒指之外,不得佩戴其它任何饰物。 5.5 经常剪指甲,保持干净,不得蓄长指甲,不得涂有色指甲油。 5.6 注意个人卫生,无汗味异味,上岗前不得饮酒或吃葱、蒜等辛辣食物,保持口腔卫生。 5.7 坐姿要上身挺直,不要弯曲,与他人谈话时两腿不得翘叠和晃动。 5.8 行走时保持步伐轻盈,双臂自然摆动。 5.9 站时应挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩,不得依靠它物。 3 6  文 明 礼 貌 6.1 会客应到专用会客室。 6.2 对待客人态度要自然、大方、热情、稳重,做到微笑服务,恰当地用好敬语。 6.3 与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应礼让客人先行;同乘电梯时,应让客人先上 先下。 6.4 见到上级要主动问好,上班时称“早上好”,其它时间为“您好!”,工作时间相互称呼一 律按职务称呼。 6.5 接待客人时,要把握好握手的分寸;握手应姿势端正,用力适度,左手不得揣兜。 6.6 与客人谈话时应站姿端正,讲究礼貌,用心聆听,语气温和文雅,听到意见,批评时能冷静 对待,及时上报。 6.7 接转电话,要先说:“您好”,再报上公司名,声音要温和,一律用文明用语。需要记录的 , 要准确无误。 7  美 化 环 境 7.1 爱护公司的一切财产,节约用水、用电、办公用品及易耗品,不准私自乱动拿用。 7.2 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在公共场所发 现纸屑,杂物等应随手拾起来,以保护公司环境的清洁。 7.3 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施。不得随意乱堆乱挂各种物品。与 办公无关的物品,不得带入办公现场。 7.4 保持办公环境的肃静,不得在办公大楼内喧哗、聊天或随意制造噪音。 7.5 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料及时销毁或存档,不得堆积在办公 现场。 7.6 办公区域严禁吸烟。若吸烟请到会客室或卫生间。 7.7 办公物品实行定位置管理,以利于提高工作效率。 8  清 正 廉 洁 8.1 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 8.2 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财或为个人亲友谋私利。 8.3 不得挪用公司的财物,更不得利用职务之便将公司财务化为己有或转送他人。 9  安 全 保 密 9.1 要随时随地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告处理。每个员工都要熟知防火设施的 位置和使用方法。 9.3 不得将贵重物品、现金存放在办公室内。办公室无人时要随手关门。 9.4 严守机密,公司的机密文件资料要及时归档,妥善保管,严格借阅手续。任何人不得向外界 泄漏、传播公司的机密(包括经营决策、市场资料、制度文件、工艺文件、产品标准、财务收支情况、 合同、员工收入数额等),做到“不该说的话不说,不该问的事不问“。作废的资料、单据要及时 用碎纸机粉碎。 二、公司财政年度 4 公司财政年度为每年 10 月 1 日至下年度 9 月 30 日,公司业务计划、员工绩效目标、员工工资调整、 年终奖金发放等都以此为时间基础。 三、5S 运动 整洁有序的工作环境,既能营造良好的工作氛围,又能提高工作效率,还能提升公司形象。“整 理、整顿、清扫、清洁、素养”是 5S 的的基本内容。每个员工应按 5S 的要求去做,对工作台面、工 作文件与记录、个人办公用品、责任区域等进行常整理、常整顿、常清扫、常清洁,以保持公司良好 形象。5S 执行情况将进行每周一次的监督检查与评比,结果将作为工作考评的一个项目。 四、人事政策 1  基 本 政 策 1.1 录用 员工需在完成如下手续后,被正式录用: 1) 详实填写个人履历及员工档案,紧急联络电话号码必须填写亲属的固定电话; 2) 签收并保证遵守员工手册。 公司将在员工到职后一个月内与员工签订劳动合同。 1.2 健康体检 员工在进入公司之前须在正规医院进行有关健康体检,并提交体检报告,体检合格后方可录用。 1.3 须呈交公司的资料 新员工在入职当天,应提交以下资料; 1) 身份证、毕业证及专业资格证明书的复印件; 2) 四张一寸近照; 3) 流动人口婚育证; 4) 其它公司要求的资料。 1.4 个人情况汇报 员工个人状况发生变化时,须及时通知公司人事部,以便及时更新个人资料。如: 1) 婚姻状况 2) 紧急联络电话号码 3) 新近所受教育证明 4) 工资帐号 1.5 合同终止 合同期间,如任何一方欲解除劳动合同,都必须于事前提出书面通知。  试用期内双方可随时提出终止合同。  试用期满后,应提前 30 天提出书面通知对方。 具体情况依劳动法相关规定执行。员工在试用期满后未提交一个月书面通知公司的,在公司同意 的前提下扣除所差天数工资作为补偿。 除合同约定事项外,如下事项,公司即时解雇而不须支付任何补偿:  不诚实  行为不检  营私舞弊,用不正当手段获利  泄露公司商业机密 5  不遵守公司合法合理的要求。 1.6 合同的重新订立 在合同期满前一个月,公司将通知员工是否续订合同,员工同意续订合同时,将重新订立劳动 合同。 1.7 离职手续 员工在离职当日须归还一切公司财产,包括与工作相关的文件和资料、设计软件等岗位成果、文 具、办公设备、宿舍财产等,并做好工作交接。工作交接未完成不能办理离职手续。所有未归还的 公司财产的损失将从该员工薪金中扣除。 1.8 调任 根据业务发展需要,公司可以在员工合同期内合理调整员工工作岗位。员工也可自己申请调任, 但必须在有相应的空缺并且员工技能、经验方面均符合该空缺的要求的前提下,公司才给予考虑。 所有的调任都需事先征得受调员工的部门负责人及总经理的批准。 1.9 晋升 公司重视培养并发挥所有员工的潜能。对于工作业绩突出的员工,公司会根据业务发展需要考虑 给予其晋升的机会。 1.10 绩效考评系统 绩效考评系统是公司员工薪酬及晋升的基石。公司绩效考评系统由以下部分构成。 1) 转正考评:在员工试用期满后由部门负责人进行表现评估,以确定员工是否胜任。 2) 工作表现:由部门负责人每月对员工基本工作表现进行考评,以确定每月工作表现 奖的发放比例。 3) 绩效考评:对员工工作绩效进行考评,并作为奖金发放的依据。 4) 晋升及特别加薪考评,员工的部门负责人提出晋升或特别加薪申请报总经理审批。 详细规定参照公司薪酬、考评制度。 1  工 时 安 排 2.1 工作时间 公司具体工作时间为 8:30AM 至 5:30PM,12:00---1:30PM 为午餐时间。公司实行工作责任制, 因工作需要,员工应自觉超时工作。 2.2 公共假日 根据政府及公司规定,员工享受以下公共假日: 元旦: 一天 1月1日 春节: 三天 农历正月初一、初二、初三 劳动节:三天 5 月 1 日、5 月 2 日、5 月 3 日 国庆节:三天 10 月 1 日、10 月 2 日、10 月 3 日 具体放假安排以公司的最新通告为准。 3  考 勤 管 理 3.1 考勤记录 考勤记录是记录员工考勤时间的客观证据,由公司授权人员进行考勤工作。 如因工作原因未能及时与考勤人员沟通的,应再回公司后及时补上考勤记录,并需交部门负责人 确认。 3.2 外出 6 员工因公外出(包括出差)时,必须填写“外出申请单”,由部门负责人批准后才能外出。当外 出时间超出一周时,需总经理加签。无效之外出作旷工处理,若因急事未能先填写“外出申请 单”的,需先打电话口头征求部门负责人以上人员批准,回公司后再补办外出申请单。因工作需 要,实际外出时间超出申请时间时,应电话征得部门负责人同意,回公司后,须在两个工作天内 补办外出申请单,过期按旷工处理。 3.3 事假 如员工确实需要在工作时间内办理个人事务可申请事假。事假需以书面形式提前至少一天申请, 请长假(一星期以上)需提前至少一周。三天以内的请假申请由部门负责人批准,三天以上的请 假申请由总经理批准。确实有紧急事务而无法以书面形式提前申请的,应在上午 9:00 前致电部 门负责人,并于回公司后即时补写请假申请。无效的请假按旷工处理。请假申请交考勤负责人, 作为考勤依据。 3.4 积假与补假 因工作需要在法定公共假日工作的,可作为积假。积假应在回公司后两个工作日内填写申请,交 考勤负责人备案,否则无效。积假可进行补休,补休需在当年(以公历年为准)使用,过期作废。 积假及补假申请均需由部门负责人以上人员批准,并交考勤负责人备案。 3.5 迟到与早退的处理 准时上下班是公司最基本的要求,员工应严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。迟到或早退半 小时以内者,扣半小时工资;半小时至一小时者,扣一小时工资;一小时以上(含一小时)者, 按旷工半天处理。 3.6 旷工的处理 旷工是严重的违纪行为。旷工按旷工时间的三倍扣发薪金,连续旷工三天者,作自动离职处理, 扣发所有工资且不给予任何补偿。 4  工 资 管 理 公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工,将员工薪酬与其表现、业绩和公司 的盈亏状况紧密联系起来。 4.1 工资结算 公司以每月初统计员工考勤,考勤时间为上月 1 日至月底。 计算公式为: 应得工资比率=当月实际出勤小时数/当月应工作小时数 公共假日计入当月出勤时间。 4.2 工资的发放 公司于每月 15 日将员工上月工资存入其工资帐户内。特殊情况下,公司可提前或 推迟发放工资。 4.3 工资调整 公司会在每个财政年后的第一个月对公司正式员工的工资进行调整。调整幅度依据本地市场薪金 水平、上年公司业绩情况以及个人绩效情况而定。 以下情况将不获年度工资调整: 1) 试用期 2) 在年度工资调整前三个月内曾给予工资调整。 3) 已递上辞职通知书 4) 双方已确定不再续约 5) 在书面警告及以上处分后三个月内。 7 5  纪 律 处 分 公司希望每位员工都能严格要求自己,遵守公司的规章制度,实现相互尊重。任何员工违犯公司 规章制度,公司将按事情的严重程度,进行以下惩处:  口头警告  罚款:罚款额度最低 20 元  书面警告  停职  解雇 书面警告以上处分,将记入员工个人档案,作为业绩考评的重要凭证。 员工实施以下任何一种行为将导致立即解雇: 1) 盗窃公司及他人财物。 2) 蓄意损坏公司及他人财物。 3) 使用武力、或以武力对他人进行威胁或攻击。 4) 伪造个人资料欺骗公司。 5) 泄露公司机密,如公司价格政策、市场策略、产品资料等。 6) 在工作时间内睡觉。 7) 在公司内使用、持有或贩卖非法药品。 8) 被判定为有罪。 9) 故意违抗上司合理的命令、指示。 10) 利用工作时间兼职。 11) 利用职务之便收受利益。 12) 中伤、毁坏公司声誉。 13) 故意扰乱工作秩序或消极怠工。 14) 上班时间玩电脑游戏。 15) 连续旷工三天。 16) 一年内两次及以上被书面警告及以上处分。 以上行为,情节严重的,将移交司法部门处理。 员工实施以下行为者,将依情节轻重给予纪律处分: 1) 员工在工作时间擅自离岗。 2) 在公司的公告栏上任意放置、张贴文告或拿走公告栏上的文告。 3) 在公司范围内争吵,或对同事、上司使用粗俗或辱骂性的语言。 4) 在公司非吸烟区内吸烟。 5) 在公司内肆意喧闹。 6) 使用公司的设备从事与公司事务无关的活动。 7) 未关相关的电器设备。 8) 上班吃东西,唱歌或谈笑嘻闹。 6  各 项 福 利 6.1、休假 公司不仅关心您,也关心您的家人。公司希望每位员工都能在一个事业与家庭生活保持平衡的状 态下工作,以下休假制度将有助于达成这种平衡。 6.1.1 年假 员工试用期后可享受有薪年假,休假规定为: 服务年限 年假天数(工作日) 8 1 年以内 5 1 年及以上 每多一年增加一天 年假为跨年度工作员工的假期,当年进入公司的员工,下一年度才可享受年假。当年没有休完的 年假不可以积累到下一年。 6.1.2 病假 正式员工因病请假时,每天按基本工资的 70%计发工资,病假需有正规医院开具的证明。病假不 得超出法定医疗期。 6.1.3 婚假 正式员工在受聘期间,第一次合法结婚可享受一次性有薪婚假,有薪婚假需在注册登记后 6 个月 内进行,婚假需提供结婚证明正本。 假期具体规定如下: 正常结婚 假期为 3 个工作日 晚婚 假期为 10 天(连续计算) 晚婚标准:女性二十三周岁以上、男性二十五周岁以上 具体情况依劳动法有关规定 6.1.4 产假 女员工享有国家规定的产假,产假一般为 90 天,具体情况依劳动法相关规定。产假连续计算且须 一次休完。 6.1.5 丧假 员工直系亲属过世,公司给予 3 个工作日的有薪丧假。直系亲属指配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖 父母或外祖父母。员工申请休假时需提供家属死亡证明书。 6.1.6 台风假 台风期间,公司将依照政符规定及公司有关政策给予放假。 6.1.7 员工请假均需提前申请。 6.2、 保险 为保障员工利益,公司将根据政府的有关规定为员工办理社会保险。 6.2.1 养老保险 所有员工都享有养老保险,养老保险由公司负担 8%,个人负担 5%。个人负担部分从员工每月工资 中扣出。东莞户口的员工,公司还需交 1%的地方补充养老保险。 6.2.2 工伤保险、失业保险 公司按政府规定为所有员工办理工伤保险和失业保险,保险费由公司负担。 6.2.3 医疗保险 具暂住户口的员工办理住院保险,保险费由公司按规定缴交。具东莞户口的员工办理综合医疗保 险,由公司负担 7%,个人负担 2%,个人负担部分从员工每月工资中扣出。 6.2.4 住房公积金 公司将为有东莞户口的员工按规定办理住房公积金手续。 6.2.5 门诊费用报销 具暂住户口的员工,门诊费用(不包括挂号费)公司报销 90%,但需有社保医院的正式收费单据。 报销范围参照政府有关规定,自费项目不予报销。 6.3 食宿 6.3.1 公司提供餐饮。 6.3.2 公司提供免费住宿。住公司免费宿舍的员工,公司承担 30 元/人的月水电费,超出部分, 由员工自行解决。外人一律不得在公司住宿。特殊情况,总经理批准方可执行。 9 6.4、调干 表现优异、符合条件者,在公司服务满两年后,由本人申请、直属上司推荐,公司可办理其调干 事宜,但发生的一切费用自理。 6.5、体检 公司每年初集中安排一次全员体检,并进行乙肝疫苗接种,费用由公司承担。 6.6、业务培训 为提高自身业务素质,员工参加与工作有关的培训与学习,公司可视具体情况予以一定比例的报 销,但需事先得到总经理的书面批准。 6.7、健康生活 为加强员工之间的沟通,营造团队精神和企业文化。每月由人事部组织一次集体活动,如打乒乓 球/羽毛球/网球/桌球、登山、下象棋、唱歌、品尝美食、欣赏美景等活动。每位员工承担活动经费 10 元/月,不足部分由公司承担。 七、附则 本手册之解释权、修改权属公司。 10

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王老吉的员工手册

王老吉的员工手册

目 录 第一章 总则…………………………………………………………… 1 第二章 行为规则……………………………………………………… 1 一、职业道德…………………………………………………………… 1 二、一般行为…………………………………………………………… 2 三、仪容和装束………………………………………………………… 3 四、电话使用规定……………………………………………………… 3 五、与传媒的接触……………………………………………………… 4 六、员工沟通…………………………………………………………… 4 第三章 人事制度……………………………………………………… 4 一、聘用程序…………………………………………………………… 5 二、员工考核…………………………………………………………… 5 三、晋升………………………………………………………………… 6 1/35 四、请假规定…………………………………………………………… 6 五、员工培训…………………………………………………………… 7 六、调动管理…………………………………………………………… 8 七、辞职………………………………………………………………… 8 八、辞退………………………………………………………………… 8 九、退休(离岗退养)………………………………………………… 9 十、劳动合同管理…………………………………………………… 10 十一、薪酬福利……………………………………………………… 10 第四章 假期………………………………………………………… 11 第五章 员工奖惩制度……………………………………………… 11 第六章 员工申诉流程……………………………………………… 15 第七章 民主权利及投诉指引……………………………………… 16 2/35 第一章 总则 一、 概述 为统一、规范公司员工的行为,加强公司管理的制度化、透明化,依照《中华人 民共和国劳动法》及其他有关法规,结合本公司实际情况,特制定本手册。本手 册对员工的 聘用、晋升、薪酬福利、培训、考核、奖惩、辞退、离职、日常工作行为 等事项做了明确规定。 本手册适用于公司全体员工,每一位王老吉员工必须严 格遵守本手册相关规定 (除我国法律、法规另有规定外)。 二、生效与解释 由公司经营班子决策委员会成员与员工代表共同讨论通过,在颁布之日起开始 实施。本手册的解释权归公司人事行政中心。 三、修改和补充 本手册原则上每年 10 月份修订一次。 本手册规定如与国家法律法规和政府有关规定发生冲突,以国家法律法规政府 规定为准。 3/35 第二章 行为规则 一、职业道德 1、爱国爱家,遵纪守法,维护社会公德,当个好市民。 2、敬业爱岗,全职员工不得在外兼职。 3、诚实守信,忠于公司,维护和提高公司利益,不得损害公司利益。 4、遵守公司各种规章制度,服从上级安排,按时按质按量完成任务。 5、互帮互助,注重团队协作,强化团队效应。 6、保守公司机密。除公司对外宣传的资料外,其他资料包括销售策略、产品文件 工艺技术、客户资料、采购信息等均视为机密,不得向任何人或任何组织泄露或 谈论。 7、不得将公司的保密文件、电脑资料及电脑的任何配件带离公司,如确因工作 需要,须事先征得部门主管或经理同意。 8、未经许可,不得使用他人电脑中的有关文件和资料。 4/35 9、离职时必须交清员工手册,任何通讯文稿、记录、报告、客户资料及其它 工作往来资料,不得复制带走。 10、禁止受贿。员工不得向其他单位或个人索取或接收礼物、金钱及其他利益。如 有礼品、礼金或纪念品等须上交公司,由公司统一处理并视情况给予上交者奖励 11、妥善使用公司物品,减少浪费与损坏,不得据为己有,或未经上级批准擅 自外借。 12、与客户、同事、政府机关和传媒等接触时应热情有礼。 二、一般行为 1、工作时间内,按规定佩戴工作牌。 2、工作时间内,保持正确的坐姿、站姿。 3、工作时间内,不允许闲逛或无故窜岗。 4、工作时间内,不得闲聊,不得通过网络做与工作无关的事情。 5/35 5、工作场所内,不得大声喧哗,不得影响他人工作。 6、工作场所内,不得打牌、赌博。 7、路遇同事,须微笑示意、点头问好。 8、未得到被访领导的许可,不得擅自将客人直接带进领导办公室。 9、进入领导办公室,必须先敲门示意,得到许可后方可进入。 10、接待外来人员,做到热情大方、彬彬有礼,展现王老吉人的风采。具体细节 参见公司《接待礼节规范》。 11、不得用公司资源复印与工作、公司无关的任何资料;如需要,须付费。 12、严禁将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品、宠物等带入工作场所。 13、严禁在工作时间服用含酒精或兴奋剂的饮料或药物,或在此类饮料和药物 作用的影响下进行工作(由于工作需要饮酒的除外)。 14、必须保持工作场所的干净整洁,物品应摆放整齐有序。下班前妥善放置所有 工作物品,以防遗失、泄密。 6/35 15、公司一次性纸杯只供客户及非本办公点的员工使用。 16、出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应于会议前一天或 会议前一小时(当天通知的会议)向会议组织者请假。 17、出席会议应遵守秩序,通讯工具(手机等)须关闭或调整至振动状态, 不得在会场接听电话,如确有需要,须请示会议主持人。 18、严禁举行无主题、无主持人、无计划会议时间的会议。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备安 全装置,以消除隐患,确保企业及员工生命财产安全。 三、仪容和装束 所有装束必须符合岗位要求,违者罚款 50 元。 1、有制服的员工装束规定: ⑴ 有公司制服的员工在上班时穿整套制服。 ⑵ 保持制服整洁,符合岗位特殊要求,衣扣齐全。制服不得有污渍、油渍。 7/35 ⑶ 制服清洗后须熨烫(洁净服除外)。 ⑷ 不得私改制服。 2、无制服员工装束规定: ⑴ 员工须穿着整洁、大方、得体,所有员工在上班时不允许穿奇装异 服。 男员工: ⑵ 在公司正式对外接待、会议、社会、公关活动时,须穿公司制服或正装。(西装 必须是黑、蓝黑、灰色,衬衣必须是浅蓝、白色。) ⑶ 衬衣可短袖或长袖。夏季不得穿圆领汗衫, T 恤必须有领有袖。 女员工: ⑷ 在公司正式对外接待、会议、社会、公关活动时,必须穿职业套装。 ⑸ 夏季不能穿无袖、低胸上衣、超短裙。 ⑹ 指甲不能涂有色彩。 ⑺ 不能穿拖鞋式凉鞋、松糕鞋及奇形怪状的鞋。 8/35 四、电话使用规定 1、接听外线电话,须用普通话。无特殊情况,电话铃响三声内,必须接听,外 线统一使用“您好,王老吉”作为开头语;内线用“您好,XX 部门”,经理级 以上员工接听内线时用“您好,我是 XXX”。 2、接电话时必须面带微笑,音量适度,声调热情、愉快。 3、如对方需要找经理,接待员应以友善的声音说:“我能否告诉我们经理,是 谁打给他的?”如经理不在,接待员应说:“您是否需要给我们经理留口 信?” 4、当总机接待员离开总机时,所有员工都有义务接听电话。当同事离开办公桌 时,其他人有义务接听他们的电话,必要时做好电话记录。 5、电话交谈,应简单扼要。 6、私人电话会加重总机负荷,影响业务电话的进出,因此员工应减少私人电话, 且一 律 般 不超过二分钟。 五、与传媒的接触 9/35 1、本公司员工未经总裁办公室许可,不得向任何传媒发表有关公司业务的言论。 2、任何向传媒提供的材料、信息必须经总裁办公室审查后方可提供。 六、员工沟通 1、公司提倡主渠道沟通,反对小道消息、反对小团体。 2、告示板、公司网站及邮箱是公司发布最新的信息、制度、通知及其他相关信息 的主要渠道,员工应随时关注。 3、意见箱、建议箱与投诉箱是员工书面提出建议、意见及投诉的渠道。意见建议 投诉箱的开启只有‘申诉处理委员会'工作人员方可开启。 4、公司以 公司会议、公司 例 办公 会、公司经济分析会、公司安全例会、部门例 会、班组会、质量分析会、生产调度会 资金调度会 、党团工会活动等会议方式进 行正式沟通,协调工作、处理问题、发布信息。 5、员工有自由交流的权利,有向同事、上级询问自己不理解的公司政策以及自 己工作相关的技术的权利,被询问者有责任进行解释。 10/35 6、员工认为所提的申诉没有得到满意的答复,可将详细的情况以书面形式提交 到总裁以求重新考虑和仲裁。 7、员工享有建议权。公司鼓励每位员工提出有利于公司的建议,可以口头或书 面形式向管理层中的任何一员提出。一经采纳,公司将给予奖励。 第三章 人事制度 本公司遵循“以人为本、公正公开、量才适用、依法管理”的原则进行人力资源 管理。   一、聘用程序 经面试待聘的人员经指定医院体检后,符合要求的即可试用。试用期原则上为三 个月,特殊情况另定。试用期间,如发现不符合 招聘条件或持虚假证书的,立 即停止试用。试用期考核不合格者不予以正式录用。入职程序如下: 1、办理入职手续 11/35 ⑴ 须持学历、学位证书、职称证书、身份证及户口本(非本地户口者需加暂住 证)、失业证(解除劳动合同证明)、计划生育证明(未婚者持未婚证)、照片 等相关证件到人力资源部办理入职手续,并如实登记有关个人资料,如学历、职 称、婚姻状况、家庭成员、住址、联系电话等。 ⑵ 新聘人员须签订《劳动合同》。同时,为保护企业的著作权及商业秘密,维护 企业与员工共同的长远利益,新聘人员必须签订《保密协议》,特殊及关键岗位 须签订《竞业限制协议》。 2、岗前培训 入职手续办妥后,新聘人员由人力资源部组织进行岗前培训和安全培训,并根 据需要安排到相关部门进行短期实习,熟悉公司情况。 3、上岗 新聘员工由人力资源部人员带领,到用人部门报到上班,其入职培训(岗位专 业知识与技能培训部分)则由各部门负责。 4、转正 12/35 新聘人员试用期满(含提前转正)经考核合格后方可正式录用,转正须填写《新 聘员工试用期考核表》。 二、员工考核 员工考核遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。 1、出勤考核 公司执行每周四十小时的工作制,并根据生产需要安排一班或分班次生产, 员工应服从安排,必须遵守上下班工作时间。其中总部工作时间: 日班: 8:00 至 16:20 中班: 15:50 至 23:05 夜班: 23:05 至次日 8:00 (公司必要时按实际需要调整上下班时间) 2、绩效考核 13/35 考核分为定量和定性考核。考核内容包括业绩、能力、态度三方面,以分级考核 形式对全体员工进行绩效考核。考核分月度考核和年度考核,月度考核由各部门 负责,人力资源部监督;年度考核由人力资源部组织;考核结果由人力资源部 存档。参照《绩效考核管理办法 》,考核结果作为月度、年度奖金发放、培训、调 动、晋升、降职、辞退、奖惩等的参考依据。 考核分级:高层管理人员由公司董事会负责考核; 总裁负责考核中层管理人员; 其他人员由直接部门经理考核。 三、晋升 公司本着‘量才适用'之用人原则,不唯学历年龄唯能力,创造平台,聚敛人才。 公司实行竞争上岗机制,为所有员工创造晋升或薪酬晋级的机会。 四、请假规定 1、请假程序: 14/35 员工请假 ,均须提前提出书面申请,经批准后方可休假 。如因重病或急事不能事 先请假时,可委托他人代为请假或口头请假,但假后必须补办请假手续。 2、准假权限: 高层管理人员请假呈总裁审批; 中层管理人员请假:报中心总经理核准,由人力资源部转呈总裁审批。 职员请假 2 天以下(含 2 天),由部门经理审批;2 天以上 5 天以下由部门经 理加意见后,送人力资源部审批;5 天以上 15 天以下由中心总经理审批。15 天 以上由总裁审批。 3、凡属下列情况之一者,按旷工论处: 不经请假或请假未获批准而擅自离开工作岗位的; 请假期限已满,不续假或续假未获批准而逾期不归的; 不服从公司调动和工作分配,不按时到工作岗位工作的; 利用病假、事假在外兼职的。 15/35 凡旷工三天以上者,由各部门报告人力资源部,否则由部门经理承担责任。 4、 员工出差前必须按以下程序办理审批: 部门经理由中心总经理审批;其他员工由部门经理审批。 具体参照公司制定的《考勤管理制度》。 五、员工培训 员工培训是本公司的一种激励机制。公司将结合内部发展战略,有计划地对符合 条件的员工进行相关培训,不断提高员工素质,使其成为公司可持续发展的人 才。 1、岗位培训 ⑴ 对新上岗员工,进行上岗前的岗位培训; ⑵ 对岗位从业人员,进行本岗位新增技能的培训。 2、升职培训 对成为晋升候选对象的员工,进行相应的升职培训。 16/35 3、专业培训 ⑴ 管理培训 对在各种岗位上表现优秀,并有管理潜能的员工,安排不同程度的管理培训。 ⑵ 营销培训 对优秀的营销人员安排系统的营销知识培训。 ⑶ 技术培训 本类培训的培训对象为工作表现优秀的技术人员。 ⑷ 深造培训 对工作表现特别突出的员工,安排接受颇具影响的深造培训。 公司面向员工提供丰富的培训项目,鼓励每一个王老吉员工好好表现自己,抓 住培训机会,提高自身竞争力。详见《员工培训制度》。   六、调动管理 17/35 公司内部跨部门调动审批程序: 管理人员:提出申请 (个人或部门) →审核(部门同意调出、调入)→复核(人力资 源部) →人事中心总经理→审批(总裁) →办理(人力资源部) 其他员工:提出 (个人或部门)→审核(部门同意调出、调入) →审批(人事行政中 心总经理)→办理(人力资源部) 七、辞职 1、员工辞职原则上要提前 30 天递交书面报告,正式辞职时需办理员工辞职审 批、工作交接表;中层管理人员、财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经公司 进行审计合格后方可离职。未办理离职手续而自动离职的员工,扣发 1 个月工资 •  ⑴ 辞职后公司即停止为其购买社会保险,并在三个月内将关系转离公司。 •  ⑵ 员工办理离职手续时,应归还公司有关资料、文件、办公用品及其他公物, 并办理交接工作。 •  ⑶ 凡向公司借款者,必须先归还借款。 18/35 •  ⑷ 员工辞职时移交所掌握的科技档案、合同文本等保密资料,必须经过部门 经理审核,否则由部门经理承担责任。 •  ⑸ 对不按规定办理相关交接工作而造成公司财物损失的,公司保留法律追究 的权利。 2、辞职审批程序: 高层管理人员:个人辞职申请→总裁审核→董事长审批→审计→人力资源部办 理→广药集团人事部备案。 中层管理人员、经理助理:个人辞职申请→部门审核→中心总经理审核→总裁审 批→审计→人力资源部办理。 其他员工(销售人员及敏感岗位人员辞职须经审计): 个人辞职申请→部门审 核→中心总经理审批→人力资源部办理。 八、辞退 1、离岗培训后辞退 19/35 对不胜任原岗位工作的员工,由原所在部门交由人力资源部进行离岗培训。 离岗培训的时间一般为一周至一个月,在离岗培训期间,按广州市当年最低工 资标准计发工资。 员工经培训达到工作岗位要求的可重新安排上岗,上岗后仍不能胜任工作的, 提前解除劳动合同。 离岗培训审批流程:部门经理提出→人力资源部培训或调查→人力资源部提出 处理意见→中心总经理审核→总裁审批 。 2、直接辞退 有以下情形之一者,给予直接辞退;中层以上管理人员、财务人员、销售人员及 敏感岗位员工须经审计后方可离职: •  ⑴ 严重违反劳动纪律,影响生产、工作秩序的; •  ⑵ 无故连续旷工 15 天者,或一年累计旷工超过 30 天的; •  ⑶ 工作疏忽或违反操作规程而使公司蒙受直接经济损失 5 万元的; 20/35 •  ⑷ 不服从工作分配擅自离开岗位的; •  ⑸ 工作期间利用工作或职务的便利在外兼营相关业务而影响公司利益的; •  ⑹ 挪用公款、行贿受贿、以权谋私的; •  ⑺ 违反治安管理条例或刑事犯罪的; •  ⑻ 试用期内发现不符合条件、或弄虚作假的; •  ⑼ 经过培训,安排上岗,仍不能胜任工作的; •  ⑽ 有其它违反公司规章制度行为的。 辞退审批流程:部门提出→人力资源部审核→中心总经理审核→ 总裁批准 →人 力资源部办理解除劳动合同手续 。 原则上公司 提前一个月通知被辞退员工,并按辞职审批权限审批执行。被辞退 人员在接到辞退通知 30 日内必须办理完离职手续。 九、退休(离岗退养) 21/35 为促进员工队伍的新陈代谢,确保员工老有所养,根据国家的有关规定并结合 公司实际情况,实行退休制度。 1、退休 ⑴ 员工达到法定退休条件,属于职工、合同工的员工,在广州市社会保险基金 管理中心办理退休手续;属于临时用工的员工,办理离职手续。 ⑵ 退休员工 按参加社会养老保险时间及缴费年限,享受由社会保障机构支付的 养老保险金及住院医疗保险。 ⑶ 公司视经营效益情况,适当给予退休员工一定补贴。 2、离岗退养 个别员工因身体状况,或知识水平的限制,不能坚持正常工作或适应繁重体力 劳动的,以及符合内部退休条件的,可申请在企业内部退休。申请内退的职工 必须符合以下条件:公司正式职工;男职工年满 55 周岁、女职工年满 45 周岁, 或参加工作连续工龄满 30 年;经岗位调整后,仍不能适应工作的 ;经劳动能 力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工。 22/35 ⑴ 经批准办理离岗退养,离岗退养待遇按公司现行《离岗退养管理办法》规定执 行。 ⑵ 内部退休 审批程序:个人提出→部门审核→人力资源部审核→中心总经理审 核→ 总裁批准 →人力资源部办理 。 十、劳动合同管理 1、新聘员工须与公司签订劳动合同。 2、通过人才转移租赁在本公司工作的人员,公司视具体情况,每年给予一定转 正名额。如工作业绩优秀、表现突出,经公司审批程序批准,公司可与其签订劳 动合同,享受公司正式员工同等待遇。审批程序:用人部门申请→人力资源部审 核→总裁审批→人力资源部办理。 3、在合同期满前 2 个月,人力资源部发出续签意向,征求员工个人意愿及部门 以及主管领导的意见,视乎公司的生产经营情况和员工的工作情况,作出续签 或终止劳动合同的决定,并提前 30 天告知员工本人,由人力资源部负责办理相 关手续。 23/35 4、在合同期内,公司名称改变或员工合同工作岗位改变,劳动合同随之变更。 十一、薪酬福利 员工的薪酬包括基准工资和浮动工资。基准工资包括岗位工资、年功工资,浮动 工资包括加班工资、津贴和奖励工资等。员工奖励工资根据绩效考核结果和公司 经营业绩增长核定,薪酬调整或修订周期为一年。 福利主要包括住房公积金、健康津贴、社会劳动保险、以及节假日活动费、生日慰 问金等,职工参加社会劳动保险,费用由企业、个人根据有关规定合理分担。 具体参照公司《薪酬管理制度》执行。 尚未取得毕业证书提前到公司进行实习的人员,在公司实习期间不享受公司员 工待遇。 第四章 假期 一、法定假期: 元旦、春节、五一节、国庆节按国家规定执行。 24/35 二、病假: 员工因疾病治疗的,凭医院证明,可请病假。病假期限参照《企业职 工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。 三、公假: 员工因参加社会活动,经上一级主管领导批准给予公假。 四、事假: 员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以请事假。 五、探亲假、婚假、丧假、产假、看护假、计划生育假 等按国家相关制度执行。 除法定假期外,其他需按第三章、第四条(请假规定)办理请假手续。 六、年休假: 在本公司工作满一年以上的员工,可享受有薪年休假,休假时间 按本公司工龄计算,具体参照公司的集体合同规定。 第五章 员工奖惩制度 一、奖惩类别 奖励分为:嘉奖、小功、大功三种,其换算方式为嘉奖三次等于记小功一次,记 小功三次等于记大功一次。 25/35 惩处分为:警告、小过、大过、除名四种,其换算方式为警告三次等于记小过一 次,记小过三次等于记大过一次。 二、奖励事项 员工具有下列事迹之一者,予以嘉奖: •  1、维护公司荣誉,有具体事实者; •  2、在以下工作方面成绩优异者:整理编撰重要资料及报告,改善员工福利、 安全卫生或其他有益事项,策划、承办、执行、督导重要项目,增进集体精神, 提高员工士气及工作效率。 •  ⑴ 其他应当给予嘉奖的事迹者。 •  ⑵ 员工具有下列事迹之一者,予以记小功: •  ① 在研发、工程、管理制度及工作方法等方面提出具体方案,经采用后确有成 效者; •  ② 遇有灾变,勇于负责,并处理得当者; 26/35 •  ③ 在以下工作方面成绩卓著者:整理编撰重要资料及报告,改善员工福利、 安全卫生或其他有益事项,策划、承办、执行、督导重要项目,增进集体精神, 提高员工士气及工作效率。策划、承办、执行或督导主要项目、部门内事务; •  ④ 代表公司参加市重要活动或比赛,获得前三名者; •  ⑤ 其他应当给予记小功的事迹者。 •  ⑶ 员工具有下列事迹之一者,予以记大功: •  ① 为维护公司安全、利益,冒险执行任务确有实际功绩者; •  ② 工作或技术上大胆创新,取得显著经济效益者; •  ③ 对维护正常的工作秩序有显著功绩者; •  ④ 代表公司参加全国性重要活动获得第一名者; •  ⑤ 其他应当给予记大功的事迹者。 三、惩处事项 •  1、员工有下列行为之一者,规定为警告处分: 27/35 •  ⑴ 妨害工作秩序、违反安全生产工作守则或违反各项规章制度但未产生意外 事端,且有悔改之意者; •  ⑵ 浪费公物,造成公司损失者; •  ⑶ 遗失员工证件未及时报失而被他人冒用者; •  ⑷ 不遵守考勤制度,不打卡或代人打卡或请人打卡者; •  ⑸ 一个月内迟到、早退、私自外出单项或累积达 5 次者; ⑹ 对交办事项经督促仍执行不力者; •  ⑺ 因故意透露自身薪资或探问他人薪资而引起事端者; ⑻ 在工作场所吵闹、喧哗而妨碍他人正常工作者; ⑼ 在工作时间内卧睡或伏睡者; •  ⑽ 其他适用警告的行为。 •  2、员工有下列行为之一者,规定为记小过处分: 28/35 •  ⑴ 对上级交待的工作任务,无正当理由而未如期完成或处理不当者; •  ⑵ 因管理不善或防范疏忽致使计算机等设备或物品材料遭受损害或伤及他人 者; •  ⑶ 对同事恶意攻击、威胁、诬告或造伪证据制造事端者; •  ⑷ 因疏忽监督而致使属下员工工作犯错,经查属实者; •  ⑸ 检查和监督人员未按规定执行勤务,经查属实者; •  ⑹ 季度内再次违反警告处分所列同一条款者; •  ⑺ 工作时间内,非工作原因上网者或玩游戏者; •  ⑻ 其他适于记小过的行为。 •  3、员工有下列行为之一者,规定为记大过处分: •  ⑴ 擅离职守导致事故者; •  ⑵ 泄漏公司商业机密,或造谣生事、散播谣言、挑拨是非,或在职责范围内遇 有非常事故时故意躲避或诡辩,而致使公司蒙受损失者; 29/35 •  ⑶ 遗失有关经营的重要文件或物品者; •  ⑷ 故意撕毁公文者; •  ⑸ 虚报工作成绩或仿造工作记录者; •  ⑹ 导致严重产品质量事件的责任者; •  ⑺ 职务管辖保管的公司财物短少、损毁、私用或擅自送人使用者; •  ⑻ 拒绝听从上级正常的工作指挥监督,经劝导仍不听从命令者; •  ⑼ 擅自涂改考勤卡者; •  ⑽ 直属主管对下属人员的违规、舞弊行为故意隐瞒或不举报者; •  ⑾ 执行特定交办事项有重大疏忽,产生不良影响者; ⑿ 冒名顶替、弄虚作假、私改报销单据、虚报申领差旅费,经查证属实者; •  ⒀ 随意透露自身薪资或探问他人薪资,引起事端情节重大者; •  ⒁ 同一季度再次违犯记小过处分所列同一条款者; •  ⒂ 其他适用于记大过的行为。 30/35 •  4、员工有下列行为之一者,可予以辞退或直接除名: •  ⑴ 故意泄露公司商业、技术机密,有确切证据经主管认定者; •  ⑵ 张贴、散发具有煽动性文字或图片,或聚众闹事妨害工作秩序者; •  ⑶ 对员工及其家属有暴力行为或有重大侮辱威胁行为者; •  ⑷ 营私舞弊、挪用公款、行贿受贿、滥用职权假公济私,经查证属实者; •  ⑸ 故意毁坏机器、设备及公司其他物品,给公司造成损失者; •  ⑹ 无证照擅自驾驶公司机动车辆肇事者; •  ⑺ 一个月内无故旷工累计七天者或一年内无故旷工累计十五天者; •  ⑻ 盗窃员工或公司财物者; •  ⑼ 利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司蒙受重大损失者; •  ⑽ 工作期间利用工作或职务的便利在外兼职相关业务而影响公司利益者; •  ⑾ 恶意诋毁公司及个人名誉,造成恶劣影响者; •  ⑿ 年度内累计两次记大过,经公司奖惩委员会核准者; 31/35 •  ⒀ 被公安、司法部门给予拘留、劳教、判刑处置者; •  ⒁ 提供虚假证明(身份证、学历证、职称证等); •  ⒂ 其他违反法令、劳动合同或公司管理规则情节重大者。 •  ⒃ 奖惩措施 •  ① 记嘉奖一次,奖发当月公司奖金的 0.2%;记小功一次,奖发当月公司奖 金的 1%;记大功一次,奖发当月公司奖金的 2%,并给予适当的特殊奖励,连 续多次记大功,经公司批准予以晋升或加薪。 •  ② 记警告一次,罚扣当月之半个月奖金;记小过一次,罚扣当季度之全额奖 金;记大过一次,罚扣当年之全额奖金,若一年内经书面警告后仍记三次大过 者,予以辞退。 违反《员工手册》相关规定,视情节给予警告、小过、大过、除名处置。员工奖惩经 公司奖惩委员会批准后以公告形式公布。具体参照公司《员工奖惩管理办法》执 行。 第六章 员工申诉流程 32/35 注: I.  员工可通过上述流程反映自己的意见、建议、诉求等。如遇到紧急特殊 情况,可直接向公司董事会领导反映。           II .对于一般的日常工作问题,建议员工及时与直接上级沟通解决,不 需经过上述流程进行。          III. 公司将替申诉人保密,维护申诉人的正当权益,因此员工在行使自己 的申诉权利时不需有顾虑。 33/35          IV. ‘客观、公正、严谨、秉公'的工作态度贯穿于整个申诉流程。           V.  对其申诉在维护公司利益、完善公司管理制度方面有帮助作用的员 工,或其申诉不属实且造成不良影响的员工,将依<奖惩管理办法>进行奖励 或处罚。 第七章 民主权利及投诉指引 一、员工享有以下民主权利: 1、有权对公司的企业管理、生产经营、工艺技术提意见或合理化建议。 2、有权对公司各级管理人员的职务行为提意见及建议。 3、有权对任何员工违反党纪国法、公司的规章制度以及营私舞弊、打击报复的行 为予以监督、检举或控告。 4、有权对违章指挥、强令冒险作业拒绝执行。 5、有权对危害生命安全和身体健康的情况提出批评和投诉。 6、有权对生活福利待遇问题要求有关部门解释及提出改进意见。 34/35 二、投诉指引: 1、履行 第七章一、1、权利可向公司领导或各部门负责人提出。 2、履行 第七章一、2、权利可直接向其本人或其上一级领导反映。 3、履行 第七章一、3、权利可行公司纪委、监事会举报。 4、履行 第七章一、4、第七章一、5、权利可向安委会、总裁党委、工会投诉。 5、履行 第七章一、6、可向人力资源部、生活服务部、工会反映或投诉。 35/35

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比亚迪员工手册

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深圳比亚迪员工手册 目 录 一、员工职业道德行为规范……………………………4 二、选题方针、环境方针和“5S”管理………………6 三、招聘与录用制度……………………………………13 四、普通工人招聘管理体制规定 ……………………..16 五、考勤规定…………………………………………….22 六、厂区员工出入管理规定…………………………….24 七、公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度……28 八、公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定……………37 九、内部岗位调动制度…………………………………..44 十、保密制度……………………………………………...59 十一、职业健康安全生产管理制度……………………...76 十二、奖惩制度……………………………………………91 十三、“员工接待日”及处理投诉工作管理规定………..93 十四、车辆管理规定………………………………………97 十五、食堂管理规定………………………………………99 十六、住宿管理规定………………………………………106 十七、文体中心管理规定…………………………………108 十八、资金审批及费用报销………………………………112 十九、其它人事手续办理流程……………………………127 第一章 员工职业道德行为规范 1、倡导廉洁、自律、守法、诚信、敬业的职业道德。 2、员工的一切职务行为都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。 3、遵守国家法律法规、执行公司规章制度,维护公司形象。 4、树立“安全第一”的思想,上岗前要穿戴劳动保护用品,加强自我保护意识,严格按操 作规程生产,确保安全生产。 5、坚守工作岗位,尽职尽责,严格按工艺技术标准、操作规程、质量要求进行生产,精益求 精,保质保量,不断寻求高效率。 6、对工作目标及结果负责,积极努力去实现既定目标。 7、勇于承担工作责任,把解决问题作为首要任务。 8、主动学习业务知识与技能,提高自身的工作能力。 9、爱护机器设备,节约水电,杜绝浪费、丢失材料及成品。 10、未经批准,不得擅自将公司的资金、车辆、机器设备、厂房、原材料、产品等赠与、转让、 出租、出借、抵押给其他单位和个人。 11、因工作需要配发给个人使用的办公劳保用品,应注意爱护,不准违反规定使用。 12、不准直接或间接受内部或外部可能影响正常工作的礼物馈赠和宴请。 13、在经营管理活动中,不准接受业务关联单位或者个人赠送的礼金、信用卡、各种有价证 券或其他支付凭证。 14、不准上级以做生日等名目,要求下级出钱、物品祝贺。 15、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费,严禁涉 及不道德的行为。 16、公司内部的交际应酬活动,应提倡热情简朴,不准用公款进行超标准的宴请及不健康 的娱乐活动。 17、员工在与业务关联单位进行业务联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动 应谢绝参加。包括: 1)过于频繁或豪华的宴请及不健康的娱乐活动; 2)具有赌博性质的活动; 3)对方的目的明显是为了从我方取得不正当利益的活动。 18、不准挪用公款谋取私人利益。 19、不准利用自己主管、管理、经手公共财物的权力及其便利条件,用公款报销或支付应由 个人负担的费用。不准将公款购买的物品纳为私用。 20、禁止公司员工在采购、报销费用等行为当中,在发票上弄虚作假,欺上瞒下。 21、接受有业务关系的、可能影响正常工作的现金、礼物等馈赠的,一律主动到总办登记, 现金及有价证券交财务保管,物品价值在 1000 元以上的实物交总办保管,对主动上交的, 公司将给予部分或全部返还。总办对收受物品及人员登记情况严格保密。 22、员工未经公司书面批准,不得在公司外兼职任何获取薪金的工作。尤其严格禁止以下兼 职行为: 1)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手; 2)做兼任的工作构成对本单位的商业竞争; 3)在公司内利用上班时间或利用公司资源从事与公司无关的营利性工作。 23、禁止以下个人投资: 1)投资于公司竞争对手; 2)以职务之便向投资对象提供利益; 3)以直系亲属名义从事上述二项投资活动。 24、禁止利用工作时间从事社会炒股、炒汇等金融投资、投机活动。 25、员工有义务保守公司的商业秘密与技术秘密,遵守公司保密制度。 26、员工未经公司授权或批准,不准对外提供或口头泄露任何涉及公司商业秘密和未公开 的经营机密。 27、严禁同与公司有竞争关系的厂家的员工及相关人员有任何联系和接触(包括通信、电话、 传真、电子邮件等联系方式和吃饭、介绍他人认识等接触行为)。 28、在任何场合、任何情况下,对内、对外都不泄露、不打听、不议论他人及公司的薪酬福利 待遇的具体数额。员工间不相互攀比。 29、员工对违反公司规定的行为有义务向各部门经理或人事部门、审查部投诉或举报,接受 投诉或举报的部门和员工应当严格为投诉人或举报人保密。 30、员工违反以上职业道德规范,给公司造成经济损失者,公司将依有关规定追索经济赔 偿。情节严重,触犯国家法律法规的,将提请司法机关追究法律责任。 第二章 质量方针、环境方针和“5S”管理 质量方针 顾客百分之百的满意—比亚迪人房屋追求的目标。为达此目标,我们承诺: 1、立足高新科技,发展能源工业。。 2、顾客至上,以人为本。 3、尽责尽力,共探共索,一流产品,一流服务。 环境方针 为了绿色地球和人类未来,公司永远致力于环境保护和可持续发展的战略,保护我们宝贵 的资源(能源、原材料、土地、水、空气和生物)和人类的健康和安全,我们承诺: 1、严格遵守相关性的环保法规及公司的相关规定和要求,努力预防污染,并持续改进。 2、尽可能的采用有利于环保的生产技术,材料和工艺,合理使用能源和资源。 3、不断地教育、培训,强化全员的环保意识。 4、养成将废弃物减少到最少的习惯,做到循环使用和达标排放,减少污染。 5、安全合理地贮存、使用化学危险品和易燃、易爆物品。 6、指导、帮助客户正确使用、贮存和处置我们的产品。 7、鼓励我们的分承包方做好环境治理、预防和保护。 8、强化应急准备措施,避免环境事故发生。 “5S”管理 以“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的“5S”为主题,通过群体活动,自发性的管理, 达到整理、整顿、清扫、清洁,并将实施的过程,通过竞赛方法,达到提升公司管理能力、培 养特有的企业文化之目的,以保证高质量产品的顺利生产,降低生产费用及成本。 整理:把工作场院所内不用的东西清理掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔使用的 东西集中存入,把经常使用的东西放在作业区内。 整顿:定置存放。把需用的东西定位置、定量摆放、方便取用、整齐排布、标识鲜明。 清扫:彻底清除污垢,用的东西要擦拭干净,清扫设备和工作场所。 清洁:保持高水准的工厂清洁。 素养:训练员工具有较强的自律精神,严守作业规则,养成良好的工作生活习惯,自 觉动手创造一个整齐、清洁、方便的现场。 第三章 招聘与录用制度 一、宗旨、目的和原则 1、根据公司的前景规划和发展战略,为了充分满足公司对人才的需求,我们领先公司的政 策、待遇、成就、机会和文化,吸引和招揽一流人才。 2、我们在招聘和录用中,注重人的素质、潜能、品格、学历和经验,遵循公正选拔和公开竞 争的原则。 3、G 级(含)以上管理人员的配偶原则上不得属于上下级关系;G 级(含)以上管理人员 的直系亲属(父母、子女、兄弟姐妹、配偶、配偶父母)原则上不得在同一部门工作。 4、公司 G 级(含)以上员工的配偶和直系亲属在同一部门的,应主动将事实告之事业部人 事部门备案,最后汇总到人事部。 5、G 级(含)以上管理人员的直系亲属将要在同一部门工作的,本人应提出申请,部门经 理审批,事业部部经理或分管副总裁批准;G 级(含)以上管理人员的配偶将要属于上下 级关系的,本人应提出申请,部门经理确认,事业部经理或分管副总裁审批,总裁批准。 二、录用条件 1、公司承认国家正式承认的学历和资格证书. 2、对于新录用的员工,本科以上学历不超过 45 周岁;大专以上学历不超过 35 周岁;对于公司 聘用的技术专家、教授、顾问等不受以上年龄的限制。技术工作(机修、电工等)不超过 40 周岁;普通工作须初中毕业,不超过 23 周岁;清洁工、食堂员工年龄不超过 40 周岁。根据 生产的实际情况,人事部可统一规定放宽年龄的工种。 3、考核合格的人员必须通过公司的体检,体检不合格者一律不准加入公司。 4、辞职、自动离职及被辞退者一律不准重新加入公司。 5、应聘员工须保证其提供证件、资料的真实性和合法性,否则一旦发现有假,既不能被聘 用;已被聘用者可被立即解除劳动关系。 6、应聘员工须保证其与原用人单位解除或终止劳动关系,否则由此引起的纠纷或诉讼产生 的法律后果,由其自行承担。 三、招聘与录用程序 (一)人力资源规划 1、人员增补申请规定 (1)用人单位根据自身工作需要及组织结构整体规划,按照定岗定编的要求填写《人员增 补申请表》;《人员增补申请表》经用人部门确认后,先经人事部审核,再提交事业部人事 人员予以招聘。人事部审核的内容包括用人部门的人员增补原因是否属实,增补人数是否 符合定岗定编的要求等。 (2)人员增补须具备充分的理由,增补部门须明确提出人员增补的各项细节原因(包括现 有人数、现有工作任务、新增工作任务或新增工作内容等); (3)若增补人员的岗位属部门新设岗位,则在提交《人员增补申请表》的同时必须提交该 岗位的《岗位说明书》。若增补人员的岗位属部门原有岗位,则在提交《人员增补申请表》的 同时提交该岗位的《岗位说明书》,以保证岗位职责的更新。 2、人员增补申请审批权限 (1)E 级以下管理人员的人员增补申请均须各事业部人事部门、事业部总经理或分管副总 裁签批; (2)E 级(含)以上管理人员的人员增补申请均须经人事部、事业部总经理或分管副总裁 及总裁签批。 3、人员增补申请的撤销及更改 如有部门要撤销及更改已发出的人员增补申请,应及时填写《人员增补申请撤销(更改) 单》,部门经理审批。如果撤销及更改 E 级以下管理人员的人员增补申请,报各事业部人事 人员备案;如果撤销及更改 E 级(含)以上管理人员的人员增补申请,报人事部备案。 (二)招聘途径 1、内部招聘:人事部或各事业部人事人员在全公司内发布招聘通知,选择符合基本条件的 员工推荐到用人部门,与用人部门一起笔试、面试及录用公司内部的人员调整优先于外部 招聘。 2、外部招聘:由人事部负责,途径为:①向外界发布招聘信息,在厂区现场招聘;②参加 人才交流会;③公司网站和专业招聘网站;④参加大学的招聘会;⑤联系职业介绍所。 (三)面试与评价程序 1、D 级(含)以上管理人员:人事部组织招聘活动,总裁主持面试; 2、E 级管理人员:人事部组织招聘活动,事业部部经理或分管副总裁主持面试; 3、E 级以下管理人员:人事部会同用人部门进行面试,面试主考官司填写《面试评价表》; 4、应届大学毕业生:由公司总裁指定的招聘人员或招聘小组负责; 5、技术工种员工(车工、钳工等):经人事部面试、笔试合格后,填写《技工招聘考核表》, 由用人部门组织考核。 6、普通工人:由人事部组织面试、技能测试,录用后由用人部门调配。 (四)入厂手续 1、G 级(含)以上员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、 职称证书复印件等有效证书复印件,填写《员工登记表》,签订《劳动合同》、 《保密协议》, 特殊岗位员工还须签订《竞业限制协议》。 2、H 级员工入厂时必须提供身份证复印件、学历证书复印件、职称证书复印件等有效证书复 印件,填写《员工登记表》,签订《劳动合同》、《保密协议》。 3、I 级员工入厂时必须提供身份证复印件、毕业证书复印件填写《员工登记表》,签订《劳动 合同》。 4、G 级 (含) 以上员工须缴 50 元工作证费用,在人事部办理工作证,在财务部服务中心办理就 餐费充值,在后勤部办理就餐卡、住宿等事宜。 5、H 级、I 级员工须缴交 100 元住宿费、50 元工作证费用,在人事部输工作证,在财务部服 务中心办理就餐费充值,在后勤部办理住宿事宜,到部门报到后,在部门文员或统计处领 工衣。 6、人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《实习证》。 7、人事部统一安排所有新员工的入厂培训。 四、试用期管理规定 1、试用期时间及转正 (1)新录用的 G 级(含)以上员工的试用期为三个月。 (2)G、F 级员工试用期满后,各事业部人事人员提前 10 天通知部门进行试用考核,员工 提交试用期工作总结,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、事业部人事 部门、事业部总经理或分管副部总裁审批后,人事部备案。 (3)E 级(含)以上员工试用期满后,人事部提前 10 天通知部门填写《试用期考核表》, 经部门经理、人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后,人事部备案。. (4)新录用的 H 级员工的试用期为一个月,试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》, 经直接主管、各事业部人事人员、部门经理审批后,报人事部备案。 (5)新录用的 I 级员工的试用期为一个月,试用期满后,经直接主管鉴定合格后予以正式 录用。 (6)试用考核合格后,人事部或各事业部人事人员给新员工统一发放《上岗证》。 2、试用期面谈 为了了解管理人员在试用期内的工作表现、生活情况,对于新录用的 G 级(含)以上管理 人员,人事部将在试用期的第三个月内对员工及其直接上级分别进行一次调查。 3、试用期培训 H 级、I 级员工的试用期培训由用人部门自行安排,G 级(含)以上管理人员的试用期培训 实行导师培训制度。 4、如员工在试用期间表现突出,经直接主管提议,分别经部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁批准,可缩短试用期。 5、新录用员工试用期解聘 (1)新录用员工如违反公司规章制度,公司可随时解除劳动关系。 (2)新录用员工在试用期间辞职或解聘参照正式员工的程序执行。 6、关于应届毕业生的规定 与我公司签约或有签约意向的应届毕业生申请来公司实习,须经人事部、事业部总经理或 分管副总裁、总裁同意,由人事部安排。 (2)实习期间只发放基本工资,其中专科毕业生待遇参照 H 级工资最高级别执行,硕士 毕业生待遇参照 F 级工资最高级别执行。 (3)实习结束至正式上班之日间隔达一个月以上者,实习期间不包含在试用期内,未超过 一个月者,实际试用期可扣除实习的天数。 (4)实习期间因生病或其他意外而造成人身伤害或财产损失的,由本人或其所在学校承担。 (5)应届毕业生毕业后来公司报到上班时,可预支部分工资,专科毕业生可预支人民币 500 元,本科(含)以上毕业生可预支人民币 1000 元,在随后的两个月内分期扣还。 五、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查招聘 录用材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司招聘录用工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建 议、投诉与举报。 第四章 普通工作招聘管理规定 为了使普通工人(以下简称普工,I 级)招聘工作公开化、透明化,充分体现招聘工作公正选拔 和公开竞争的原则,根据多年工作的经验,将普工招聘工作的管理规定如下: 一、普工招聘依据和前提 用人部门根据实际生产需要,填写《人员增补申请表》,经部门经理、事业部总经理或分管 副总裁批准。 二、普工招聘方式 1、对外张贴《招工通知》,吸引厂外人员前来应聘; 2、联系职业介绍所,统一输送应出者: ①联系多家职业介绍所,了解其收费情况; ②根据各个职业介绍所的报价,选取收费最低的; ③向职业介绍所提出普工招聘要求,发招工委托书; ④在厂区现场招聘,向应聘者了解缴费情况; ⑤定期了解各个职业介绍所所输送普工的工作表现、离职率等; ⑥对于文艺报费用或所送普工离职率过高的职业介绍所予以淘汰。 3、一般情况下优先选择每一种方式,当第一种方式不能满足公司招工需求时,采取第二种 方式。 三、普工招聘条件 1、年龄 18~23 周岁; 2、女工身高 1.55 米以上,男工身高 1.65 米以上; 3、初中毕业(含)以上; 4、证件:身份证、身份证复印件、流动人口婚育证明、毕业证、毕业证复印件; 5、自带:食宿费 100 元、厂证费 50 元、体检费 50 元(女工)、100 元(男工)、两张一寸黑 白或彩色照片、笔; 6、凡曾经从比亚迪公司辞职、被辞退、自动离厂的员工一律不接收; 7、清洁工、食堂工作人员等员工年龄不超过 40 周岁; 8、根据生产的实际情况,可统一规定放宽年龄的工种。 四、公司员工介绍亲属应聘普工的情况处理 人事部一般于招聘前两天在公司内外张贴《招工通知》,有意介绍亲属来公司应聘普工的员 工可在扫出前将自己的姓名、所在部门、工号写在应聘者的身份证复印件上,人事部将此申 请存档备查。员工的亲属在招聘当日参加正常的普工招聘程序,与其他应聘者同等对待, 在招聘时,员工应主动回避,不行到招聘现场或以其他任何方式影响人事部工作人员的正 常工作。 对于员工介绍的亲属在招聘过程中弄虚作假的,一律不予聘用,该员工不再有介绍亲属的 资格,并按因个人过失致使公司蒙受损失处理。 五、技能测试及文化考试 如果用人部门确定要求初中文化程度,根据公司实际生产对员工的要求,在普工招聘过程中设 置了技能测试,考察应聘者的双手灵活性、动作协调性及心理素质,整体素质相对较差的予 以淘汰,保证提供给生产部的员工具备基本的身体素质条件。如果用人部门确定要求高中、 中专文化程度,除了要技能测试外,还要进行文化考试,考试不合格的不予录用。 六、入厂培训 普工入厂后由人事部培训科统一安排入厂培训,培训后进行考核,考核不合格的不予录用。 第五章 考勤规定 第一条 工作时间 1、正常上班时间为 8:30-12:30、13:00-17:00。 2、实行单周 6 天、双周 5 天工作制。 第二条 考勤纪律 1、员工上、下班应刷卡,每天须刷卡不少于四次(C 级(含)以上的人员,每天早晨须刷一 次上班卡,晚上刷一次上班卡)。 2、请病、事假时须提前填写请假条,因公外出时,须提前填写放行条,并交门卫保安转交 人事部备案,作为计资凭证。 3、需经常因烃出入的人员,经本人申请,部门经理批准,人事部经理审核|、事业部总经理 或分管副总裁批准后,由人事部统一发放免刷卡。 凡在工作时间性内,出入厂门一律要刷卡(持免刷卡证或放行条的员工除外)。不刷卡者 保安有权令其刷卡。 5、严禁代他人打卡或打假卡。 6、员工工资凭电脑考勤记录发放,由于个人原因造成考勤记录不全的,按未出勤处理。 7、申请办理免刷卡证须部门主管批准。持“绿色”免刷卡证的员工可只刷上午上班卡;持 “粉红色”免刷卡证的员工可自由出入厂区,但上、下班应刷四次卡。 第三条 假期种类 1、病假因病不能政党上班的,填写“请假条”,经批准,方可休假。病假期间不发工资。2、 事假因私事而不能正常上班的,填写“请假条”,经批准后,方可离岗。事假期间不发工 资。 2、事假因私事而不能上班的,填写“请假条”,经批准后,方可离岗。事假期间不发工资。 3、公司福利假期 (1)婚假—在本公司工作期间结婚,可休婚假。一般为 3 天,晚婚为 13 天(初婚年龄,男 年满 25 周岁,女年满 23 周岁),在结婚年度内一次休完,婚假期间基本工资和附加工资 照发。 (3)产假—在公司工作的女员工(必须有计划生育指标),从产前开始可享受产假,一般 为 3 个月,难产的增加产假 30 天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天。产假 期间基本工资和附加工资照发。 (4)哺乳假—正在哺乳不满一周岁婴儿的女职工,每日工作时间内可休两次哺乳假,哺乳 时间为每次 30 分钟。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加 30 分钟。哺乳 往返途中的时间,算作工作时间。哺乳假期间基本工资和附加工资照发。 (5)年休假—G 级(含)以上员工在公司;[连续工作满一年以上的可享受带薪年休假, 休假时间按员工工龄计算。工作满一年未满五年者 5 天;满五年未满十年者 7 天;满十年未 满二十年者 10 天;满二十年以上者 14 天。从入厂之日起每满一年工龄至满下一年工龄期间 为一个休假年度。不论何时休假,有薪假的扣除均按实际休假天数计算。如在休假年度的春 节放假,应扣除的有薪假按实际放假无数扣除。G 级(含)以上员工休年休假时,由员工本 人提出申请,所在部门在不影响生产或工作任务完成的前提下,参照上述规定扑克行确定 休假时间。年休假必须在本休假年度休完,过期作废。 (6)工伤假—因工负伤,凭医院证明和工伤报告可休工伤假,工伤假期间基本工资和附加 工资照发。 4、国家法定节日按国家规定,每年可享受 10 天有薪节日(元旦 1 天、春节 3 天、国际劳动节 3 天、国庆节 3 天),遇公休日顺延。 第四条 请假规定 1、员工请病、事假不允许前、后越法定节假日或厂休日。确因特殊情况需请假的,前、后跨越 法定节假日或厂休日的,法定节假日或厂休日包括在请假天数内。 3、员工请病、事假超过 20 天(含)者,请假条必须由财务服务中心人员签字确认。 第五条 请假手续 1、员工休假须事先填写“请假条”,注明事由及期限,由有关人员审批,经批准后才能离 开工作岗位。极特殊情况才允许事后 补办请假手续。休假后须到人事部或各事业部劳资人员 处办理销假手续。 2 员工超假时,应通过电话或其它方式征得直接主管同意,由直接主管代为向人事部或各 事业部劳资人员续假,待本人回厂后,再补写请假条。如果没有续假,超假 3 天(含)以下 视为旷工,超假 3 天以上视为自动离厂。 3、员工申请公司福利假期的,由员工持已批准的请假条,到人事部领取《有薪假申请审批 单》,填写后申请享受公司福利假期。 第六条 审批权限 1、1 小时(含)以上的请假,员工须填写请假条,经直接主管签字批准后,报人事部或各 事业部劳资人员备查。 2、I、H 级员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字批准,报 人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 3、G、F 级员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字批准,报 人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 4、G、F 级员工请假,1 周(含)以上,须填写请假条,经直接主管、部门经理签字审核,事 业部总经理或分管副总裁签字批准后,报人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休假。 6、E 级(含)以上的员工请假,1 周(含)以上,须填写请假条,经部门经理、事业部总经 理或分管副总裁签字审核,总裁签字批准,报人事部或各事业部劳资人员备查后,方可休 假。 7、C 级(含)以上的员工请假,1 天(含)以上,须填写请假条,经事业部总经理或分管 副总裁签字审核,总裁批准后,方可休假。 8、G 级(含)以上员工请事假不得超过 1 个月(含),请病假按照工作当地劳动法规执行。 第七条 刷卡异常的处理 1、若因某些情况致使不能正常刷卡的,须当即填写“刷卡异常登记表”(在门卫保安处), 如未填写致使考勤记录为空白的,以未出勤处理; 2、因出差或其它原因无法打卡,缺卡在 1 天(含)以上的,须提供未打卡证明,经部门经 理签字后,于回厂上班后的第一天交到人事部或各事业部劳资人员处;缺卡 1 天以下者,须当 天到保安室填写“刷卡异常登记表”。 第八条 经理外出管理规定 经理外出是指因工作业务、个人事务离开公司的范围。公司统一组织的事务不在此范围。打 卡规定“在工作日,经理必须在上午 8:30 前,下午 5:30 后各打卡一次。不打卡、不请假 (请示)、代请假(请示)按旷工处理。 凡因工作事务外出办事的,须当面或电话向公司分管领导请示,请示内容包括去向、事务 等,在前台登记;由总裁、分管副部裁或事业部总经理派遣外出的,直接在前台登记。 凡因私事外出的,必须当面或电话向分管领导请假,并在前台登记。 公司副总裁、事业部总经理以上人员外出应主动在前台登记。 总办按月将登记表交人事部。人事部按《员工手册》的规定,根据打卡情况和经理外出登记 表核对经理当月的出勤,并根据本规定交财务部核算经理的工资等事项,最后在每月初将 登记表上交总裁。不论因公因私,经理外出必须告知本部门文员知晓。每月人事部考勤员将 对经理请假、外出情况进行不定期的检查,有违反上述规定的,严格按《奖惩制度》上的规 定执行。 第九条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查考勤 材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司考勤工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向 人事部、审查部建议、投诉及举报。 第六章 厂区员工出入管理规定 1、员工在工作场所及生产厂区,应着规定服装,佩戴“工作证”,严禁赤脚或穿拖鞋出入 厂门;严禁私自携带易燃、易爆及有毒等危险物品。 2、员工出入厂门应主动出示厂牌,如携带物品出入厂门,应主动告诉保安,接受保安检查。 3、上班时间出入厂门者: (1)员工因公外出,应经部门主管批准,持“外出放行条”方可出厂区,返厂时由保安签 注入厂时间,送转人事部或各事业部劳资人员处核对考勤记录;持免刷卡者进出厂门时可 免登记。 (2)F 级(含)以下员工持“外出放行条”必须由 E 级(含)以上直接主管签字 E 级(含)以上 (经理除外)人员持“外出放行条”必须由经理签字批准,如本部门文员处登记盖章,文员及 时上报经理;严禁私自给自己开“外出放行条”。 (3)员工因私事外出,须持有经批准的“请假条”,且须在进出厂门时打卡;车间员工进、 出厂区必须刷卡或持有放行条、请假条。 (4)员工刷过上班卡后必须尽快返回工作岗位,不行在其他任何地方逗留,否则按串岗论 处。 (5)去培训中心或财务服务中心办事的员工,返回时放行条上必须有培训中心或财务服务 中心相关人员的签字。 (6)公司正门只供车辆出入。 (7)员工夜间或节假日加班时,出入厂门亦遵守以上规定。 4、可计加点工资的人员除公务外,非上班时间不得进入厂区,否则按打假卡处理。 5、写字楼管理人员就餐时间规定: (1)早上 7:00-8:30 为吃早餐时间。 (2)中午 12:00-13:00 为吃工作餐时间,管理人员可在此时间段自由就餐,就餐时间必 须控制在半小时内,且中午上、下班必须刷卡。 6、对不规范刷卡的处理: (1)提前几分钟下班,等待刷卡,追究当事人和直接主管的责任,并通报批评或警告,对 屡教不改者将严肃处理。 (2)上班时间无任何手续即出厂者,以脱岗论处。 (3)刷假卡或将工作证借给他人使用者,一律辞退。 第七章 公司 G、F、E、D 级管理人员绩效考核制度 人力资源是人类进行生产或提供服务,推动整个经济和社会发展的劳动者各种能力的 总称。企业人力资源是推动整个企业发展的劳动者能力的总和,人力资源考核则是决定员 工个人发展和企业管理职位配置的直接依据,决定着企业和员工的共同命运。 一、宗旨和目的 为了充分发挥员工的积极性、主动性和创造性,使之能够更有效地实现组织和个人目标, 公司建立了管理人员纯净考核体系,科学地进行员工的绩效考核,根据考核结果对员工实 行动态管理,完成晋升、调动、奖惩等工作。 二、原则 人力资源考核强调公平、公正、公开,坚决避免人事管理考勤而不用、用而不考的弊端和凭 关系、凭资历等严重挫伤员工积极性的现象发生。 三、依据和基础 1、建立《岗位说明书》,明确每项个岗位的职责范围、工作程序及能力要求,确立每个岗位 的提升空间,激励员工在干好本职工作的同时努力提高自身素质,为员工考核、晋升提供 科学、客观的依据和标准。 2、建立《工作指导手册》,详述每个岗位的工作内容,规范工作流程,保证员工调节器动时 工作的顺利交接。 3、每位员工都有责任和义务编写《岗位说明书》,《工作指导手册》可以视各岗位情况由部门 主管要求编写。 4、 《岗位说明书》、 《工作指导手册》由该岗位员工编写草稿,与直接上级、部门负责人及人 事部共同讲座定稿,在人事部门统一保存。 四、考核层次及方式 1、月度考核:直接上下级之间每个月可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况, 月初由上级确定下级的上个月绩效奖。 2、季度考核:直接上下级之间每个季度可采用面谈、邮件、电话、书面等形式沟通工作情况, 由上级确定下级的上个季度的绩效奖。 3、年度考核:每年年底部门要对员工进行一个总体考核,采用统一的书面形式,由部门主 管对该部门 G、F、E、D 级管理人员做总结评价。 五、考核监督 1、每月 10 日前部门文员负责将本部门所有管理人员的月度考核资料收集齐全,交部门负责 人复核并整理归档。部门主管审核确认后,确定出月度绩效奖,在每月 15 日前填写《部门 绩效考核总表》交各事业部劳资负责人。 2、每季度初部门文员负责将本部门所有管理人员的季度考核资料收集齐全,交部门负责人 复核并整理归档。部门主管审核确认后,确定出季度奖,填写《部门绩效考核总表》交各事 业部劳资负责人。 3、每年 1 月 20 日前,部门将已经过上级审批的本部门所有管理人员的《年度个人工作总结》、 《年度个人考核表》统一交人事部。 4、部门主管是部门管理人员绩效考核的总负责人,应随时指导并监督部门的绩效考核工作。 六、资料归档及保密 1、月度、季度考核资料由部门自行保管,为了加强员工监督,部门内管理人员征得部门负 责人的同意后可以在文员处当面查看,并签字记录,但不得泄露到其他部门。 2、年度考核资料正本由人事部送交档案室,档案室归入员工个人档案,部门可保留处复印 件。 3、年度考核资料只限员工本人、直接上级、部门文员、部门负责人、人事部经理、事业部总经 理或分管副总裁、总裁知晓。 年度考核--每年部门要对员工进行一个总体考核。 1、考核方法 每年 1 月 10 日前员工将上年度工作总结交直接上级,并填写《年度个人考核表》。 2、具体实施细则 (1)该员工各月绩效奖系数的平均值,作为日常绩效考核结果。 (2)评价该员工所负责的部门年度目标项目的完成情况。 (3)日常绩效考核结果(60%权重)和目标项日考核结果(40%权得),加权平均得出年 度考核结果,分为五个档次,依次为: 50 25 22 15 S 突出贡献 A 特殊贡献 B 超额完成工作 C 基本完成工作 D 未完成 (4)直接上级签字确认;(5)部门经理审核,若对综合考核结果有不同意见,必须与该 员工及其直接上级进行沟通; (6)报人事部备案; (7)若员工在前 10 个月的绩效考核成绩不合格,部门不准备与该员工在下年度续签合同 的,则必须在 11 月底前经部门经理、人事部审核、事业部总经理或分管副总裁审批,若员工 是 E 级(含)以上的,还需总裁审批。 3、部门负责人职责 (1)每年 1 月 15 日审阅本部门所有管理人员的《年度个人考核表》及年度工作总结,并送 呈事业部总经理或分管副总裁、总裁审批。 (2)部门负责人应全面掌握本部门所有管理人员的年度考核,能够按照结果排出优劣顺序, 能够提供表现最好的一定比例的人员和表现最差的一定比例的人员。/具体比例根据公司实 际发展情况而定。 4、考核结果确认 (1)若考核双方对考核结果达成一致意见,则同时签字确认。 (2)若被子考核员工不认同考核结果,可向上一级主管(部门负责人、人事部、事业部总 经理或分管总裁)上诉,各级主管及人事部都有责任和义务调查核实。 第八章 公司 D、E、F、G、H、I 级工资规定 第一条 基本工资制度 公司实行职能等级工资制度。根据员工的学历、经验、职务重要性及其责任大小,确定员工 的基本工资等级。工资制度要体现公平的原则。 A、B、C 级员工工资另定。 A:副总裁、总工程师 B:事业部总经理 C:部门经理 D:高级工程师、高级会计师、高级秘书、高级销售员、中研部课题组长 E:科长、车间主任、主任科员、销售员、工程师、高级技师、秘书 F:助理工程师、科员、高级技工、高级文员 G:保安队长、领班、拉长、文员、中级技工、出纳、物控员、采购员、司机、技术员、工艺员、事 务员 H:品管员、仓管员、统计员、组长、物料员、保安员、初级技工、化验员、计量员、实验员、测 试员、调机员、宿舍管理员、招待所服务员 I:一般工人 第三条 D、E、F、G、H 级工资结构 1、H 级(含)以上工的月工资=基本工资+附加工资+绩效奖+加班费+住房补助+(季度 奖)-综合费用医疗基金-个人所得税及其它应扣费用 2、附加工资为 A、当附加工资中 Y≥1500 时为: 1.083Y (70+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ 240 30 (1.083Y+70) Hl+B+Cdl+PE *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*(1-dl/30)元,水、电费肪食宿费等。 B、附加工资中 Y1500 时间,附加工资为: 1.083Y (1.083+70) (150+1.083Y)+1.083Yj+1.5tl+ Hl+B+Cdl+PE 240 30 *20.92-P(1+j) 20.92+0.1875t2+D 备注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工 费 70*(1-dl/30)元,水、电及住宿费为 80 元等。 其中:tl 按 5.5 天工作制计的加班小时数。Hl 按 5.5 天工作制计星期六、日的加班小时数。Dl 按 5.5 天工作制计的缺勤天数。t2 按 5 天工作制计的加班小时数。H2 按 5 天工作制天计星期 六、日的加班小时数。d2 按 5 天工作制计的缺勤天数。J 为绩效奖系数。 对每位 HXE (含)以上的员工来讲,Y、B、P 是不同的,但为常数,P 为基本工资。 B C j D E 情况 条件 1 d1≥20 0 0 0 0 (d2-H2/8)/20.92 2 20 d1≥10 0 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 3 D2H2/8 and 10 d1≥7 B 150 0 0 (d2-H2/8)/20.92 4 D2≤H2/8, 10 d1≥7 B 150 0 0.25H2-2 d2 0 5 d2 H2/8, d17 B 150 J 0 (d2-H2/8)/20.92 6 d2≤H2/8, d17 B 150 j 0.25H2-2 d2 0 第四条 I 级工资结构 1、I 级员工的月工资(计时)=基本工资+附加工资+加班费+(奖励)-综合费用-医疗基金个人所得税及其它应扣费用 Y (Y+70) (150+Y)+YA+1.5tl+ Hl+B+Cdl+E 240 30 *20.92-460 20.92+0.1875t2+D 条件 d1≥20 d2H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8 20 d1≥10 d2H2/8, 10 d12 d2≤ H2/8, 10d12 d1≤2 A 0 0 0 0 0 0..83 当附加工资小于或等于零时: B 0 0 0 B B B C 0 150 150 150 150 150 D 0 0 0.25 H2-2 d2 0 0.25 H2-2 d2 0.25 H2-2 d2 E 22 d2-2.75 H2 22 d2-2.75 H2 0 22 d2-2.75 H2 0 0 I 级员工的月工资=基本工资+加班费+(奖励)-合费用-医疗基金-个人所得税及其它应扣费 用) 其中的:综合管理费= Y+70 Y 310+4.12t2+F+( )d1-[(1+A)Y+1.5t1+ 30 240 条件 d1≥20 d2H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8 20 d1≥10 d2≤H2/8, 10 d12 d2H2/8, 10d12 d1≤2 A 0 0 0 0 0 0.83 H1+B+C] B 0 0 0 B B B C 0 150 150 150 150 150 F 2.75 H2-22d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 5.5 H2-44d2 2.75 H2-22d2 5.5 H2-44d2 对于每位 I 级计时员工来讲,Y、B 是不同的,但为常数。 2、I 级员工的月工资(计件)=40 小时生产的件数单价+加班工资(加班生产的件数×1.5 单 价+公休日、厂休日生产的件数×2.0 单价+法定节假日生产的件数×3.0 单价)+(奖励)-综合 费用-医疗基金-个人所得税及其它应用扣费用) 注:综合费用包括:打入个人充值卡的 150 元,饭堂固定资产折旧费、维修费及饭菜加工费 70*(1-dl/30)元,水、电及住宿费 80 元,综合管理费等。 第五条 绩效奖 1、以月度为考核单位,由公司给出部门总额: 部门绩效奖总额=部门∑1.083Y×21% 2、每月未使用完的额度可在一年中任何时候当作奖金发放,但不允许提前使用额度。 3、个人月绩效奖最高不超过 1.083Y,也可以为零. 4、当月请假(无论是否公司福利假期)达 7 天(dl≥7)的员工,该月的绩效奖系数为零。 第六条 季度奖 1、对附加工资中 Y≥1500 的员工每季度的工作绩效进行评价,依据考核结果,确定季度奖。 每季度病事假不得超过 4 天或者福利假不超过 30 天的员工,才有获得季度奖的资格。 2、每季度未使用完的额度,可在一年中任何时候当作奖金发放,但不允许提前使用额度。 第七条 加班工资 1、要加班的所有人员应提早向部门经理提出申请,经部门经理批准后,报人事部或各事业 部劳资人员备案;非生产线上的 H 级员工、F 级以上或写字楼 G 级以上管理人员在节假日、 公休日、厂休日的加班申请须经部门经理、人事部或各事业部劳资人员审核、事业部总经理 或分管副总裁批准后,报人事部或各事业部劳资人员备案,部门药理申请加班工资须经总 裁批准,作为计算加班工资的凭证。遇特殊情况,当天不能填写加班申请表,应在第二个 工作日上午十二点以前补交加班申请表,事先不申请,在规定时间内又不补交者,将不按 加班计资;人事部将依据加班申请表,不定期进行抽查,一旦查出申请表与实际加班不相 符的,将严肃处理。 2、除特别说明外,所有加班均指有生产计划而安排的加班; 3、领班、拉长、中级技工、在车间的物控员、H 级、I 级嗣的加班申请由所在部门经理审核,然 后报人事部或各事业部劳资人员备案,可计加班或加点工资;F 级(含)以上员工不计加 点工资; 4、加班小时数以每三十分钟为单位计算,若未满三十分钟不予计算; 5、在厂休日、节假日有加班,但当月其它时间有请假的,按补休处理,抵扣加班时间。 6、日薪 日薪=(基本工资+附加工资)÷20.92 天 7、时薪 时薪=日薪÷8 小时 8、近下列标准发给加班工资: (1)法定休假日加班或加点的,支付不低于员工本人当月正常工作工资的日、时平均数的 300%; (2)休息日安排工作又不能安排补休的,支付不低于员工本人正常工作工资的日、时平均 数的 200%; (3)除前两款规定以外的时间,延长工作时间的,支付不低于员工本人当月正常工作工资 的日、时平均数的 150%。 第八条 工时制度 根据各岗位的工作特点,C 级(含)以上人员、司机等特殊岗位实行 不定时工作制。其它岗位的人员实行标准工时制或综合计算工时制。 第九条 工资限额制度 公司每年年初确定当年各基本工资等级的最高和最低工资,非技术、设计、工程岗位的员工 基本工资不得高过其基本工资等级规定的最高工资;技术、设计、工程岗位的员工基本工资 不得高过 K 级的最高工资。 第十条 工资的支付 每月 20 日至月末支付上月的工资,以上月的考勤记录核算应发工资。公司将员工实得工资 划入员工的银行帐户,员工领到工资条后,可凭存折支取。如遇特殊情况不能按时发放工 资的,须报总裁,并通知员工发放日期。 第十一条 提薪 1、公司按一定比例提薪,提薪率不得高于公司利润增长率,要低于劳动生产率的增长;提 薪日定为每年的年初。 2、在公司工作满三个月的 G 级(含)以上员工,经考核及格者,均有提薪的资格。 3、但有下列情形之一者,不予提薪: (1)在一个自然年度内累计休假 3 个月(含)以上者; (2)在提薪考核期间,工作满一年的员工病事假天数累计达三十天以上、工作半年的员工 病事假天数累计达十五天以上者,依此类推; (3)在提薪考核期间,受公司行政处分的; (4)正办理离职手续者; (5)年终考核不及格者。 4、由于晋升到别的岗位,需要提薪的,需经部门经理、人事部审核,事业部总经理或分管 副总裁、总裁批准。 5、年内做出特别贡献或业绩特别突出者,经人事部审核,报事业部总经理或分管副总裁、 总裁批准,不受以上调薪时间的限制。 第十二条 试用期工资 1、新进员工试用期间,一律只发放基本工资、附加工资和加班工资,无任何奖金及其它津 贴。 2、进厂 I 级新员工第一个月为培训、试用期,工资一律按计时工资计算。计件岗位(除卷绕 工位外),从第 31 天开始计件。 3、卷绕工位培训、试用期为 45 天,第 46 天开始计件。 4、对于培训、试用期间表现出色,操作熟练、规范的员工,可酌情考虑提前计件。 5、员工一旦开始计件,不能以任何理由中途改为计时,除非岗位有所变动,否则按欺骗公 司论处,追究管理人员的责任。 6、员工因岗位变动提升级别的,在试用期间,所有待遇不变。如 15 日以前(包括 15 日)调 动岗位,则当月包含在试用期内;如 15 日以后调动岗位,则调动当月不包含在试用期内; 试用合格后,经直接主管建议,经部门经理、人事部审核,事业部总经理或分管副总裁、总 裁批准。可予以调薪。 7、试用期间,如表现突出,经直接主管提议,依职务级别,分别经部门经理、人事部、事业 产总经理或分管副总裁、总裁批准,可缩短试用期,予以提前转正。 第十三条 附则 1、在员工出满勤的情况下,由于公司原因造成基本一岗位或较多岗位计件员工工资的月工 资低于当地最低工资,由各部门上报人事部,由人事部统一调整。 2、因误算而超付的工资,公司可在三个月内向员工行使追索权。 3、因误算而少付的工资,员工应在工资发放后五日内报人事部或各事业部劳资人员处核查, 逾期自负。 4、工作地区调动的工资调整另外发文规定。 5、住房补助的标准另外发文规定。当员工的级别发生变化进住房补助标准按相应级别待遇 处理,当员工的工作地区发生变化时住房补助标准按照当地相关规定处理。 第十四条 管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作进行管理。 人事部将不定期全面检查一次各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查薪资 材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司薪资工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建议、 投诉及举报。 第九章 内部岗位调动制度 一、宗旨 根据人力资源开发要求及对员工绩效考核的结果,为了完善内部劳动力市场,给员工提供 广阔的发展空间和锻炼的机会,公司制定了公平合理的内部岗位调动管理制度。 二、内部岗位调动种类 员工内部岗位调动包括晋升、岗位轮换和降职(降薪)三种。 按流动方式分为通过内部劳动力市场调配、公司任命及公司组织结构调整三种方式;按流 向分为公司本部各部门之间流动、在公司本部与各事业部之间流动及各事业部之间流动。 三、晋升制度 (一)指导思想 每个员工通过努力工作,为公司做出了贡献,在代作中表现出突出才干,都可能获得职务 晋升或工资等级的提升。公司遵循人才成长规律,根据客观公正的考核结果,让做出最大 贡献、品德优良、最大能力、最有责任心的人担任重要的职务。不拘泥于资历(学历、经验、工 龄)与级别。按公司组织发展目标,根据制度性的甄选程序,遵循循序渐进的人才培养机 制,对贡献突出者和有突出才干者可实施破格晋升;建立岗位上的公平竞争机制,推行能 上能下的用人制度。 (二)晋升资格 1、I级晋升至H级必须是在I级岗位上工作3个月以上,试用期间必须通过晋升培训才 有调薪资格; 2、H级晋升至G级必须具有大专以上学历或是高中(包括同等学历)毕业后在H级岗位 工作半年以上,试用期间必须通过晋升培训才有高薪资格; 3、G级晋升至F级必须具有大专以上学历在G级岗位工作半年以上或是高中(包括同等 学历)毕业后在G级岗位工作一年以上; 4、F级晋升至E级必须本科学历在F级岗位工作半年以上或是大专毕业后在F级岗位工 作一年以上; 5、E级晋升至D级必须硕士学历在E级岗位工作半年以上或是本科毕业后在公司E级岗 位工作一年以上; 6、受过公司警告处分的人员半年内不能晋升,受公司记过(含)以上处分的人员一年内 不能晋升; 7、必须满足待晋升职务的岗位任职资格要求; (三)晋升程序 1、晋升候选人所在部门填写《人员调动审批表》,经部门经理审批,提交各事业部人事部门; 2、各事业部人事部门审查候选人晋升资格; 3、呈请上级领导审批,若晋升到 H 级,由部门负责人审批;若晋升到 G、F 级,由事业部总 经理或分管副总裁审批;若晋升到 E 级(含)以上,统一汇总到人事部,由事业部总经理 或分管副总裁、总裁审批; 4、人事部开具调动单,调动日期为试用期开始日期; 5、晋升候先人在试用期结束之后的那个月 10 日前将试用期工作总结和《试用期考核表》一 起提交到人事部统一归档; 6、由总裁直接提名同意的晋升候先人可破格晋升。 四、岗位轮换制度 (一)目的、途径 为了完善内部劳动力市场,使人力资源配置更合理、高效、培养合格的管理人才,使员工的 能力行到更好的发挥,员工可以通过内部招聘、本人申请或主管建议等途径,在本部门或 相关部门同一级别的岗位上调动。 (二)原则 1、调入部门的人员需求计划通过审批; 2、部门的优秀员工或其知识、经历等不适合现任岗位的员工; 3、员工符合调入部门的岗位要求; 4、工作移交清楚,调出部门工作不受影响; 5、公司规定应定期轮换的岗位,按规定执行。 6、F 级(含)以下员工跨事业部调动以及 E 级(含)以上员工调动由人事部负责办理手续。 (三)调动程序 1、I 级员工的所有岗位调动,各部门都应及时上报各事业部人事人员审批并备案,使用《人 员调动表》: 车间内部 I 级员工平级调动,最迟须在调动后两个工作日内上报各事业部人事人员备案; 部门之间,I 级员工的平级调动,须在调动前上报各事业部人事人员审批,特殊情况可先口 头上报各事业部人事人员,调动后两个工作日内补调动单;无调动单或人事部的通知,任 何部门不能擅自接收其他部门的员工。否则,引起的计资问题将由该员工的直接领导承担 责任。 (1)调入部门填写表头及调动理由,部门经理审批; (2)调出部门主管及部门经理审批; (3)报人事部或各事业部人事人员批准或者备案; (4)调出部门接到返回的《人员调动表》后安排调动人员进行工作交接; (5)工作交接清楚后,调动人员持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 2、H 级(含)以上人员平级调动,使用《人员调动审批表》; (1)人事部或各事业部人事人员填写表头、审核意见; (2)调入部门填写调动理由,调入部门意见栏; (3)调出部门填写原岗位主和工作评估、调出部门意见栏; (4)人事部或各事业部人事人员开具《人员调动单》,调动日期视调出、调入部门工作安排 而定,优先考虑调出部门,安排在开具调动单之日后的一周内; (5)调出部门接到《人员调动单》后安排调动人员进行工作交接;G 级(含)以上人员在 《调动审批表》通过调出部门同意后,需填写《工作交接清单》并交人事部,人事部据此再开 《调动单》; (7)调动人持《人员调动单》的调入部门联到调入部门报到。 (8)H 级员工一个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、各事业部 人事人员、部门经理审批后,原件抒人事部保留存档。 3、G、F 级员工三个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经直接主管、部门经理、 事业部人事部门、事业部总经理或分管副总裁审批后,原件抒人事部保留存档。] 4、E 级(含)以上员工三个月试用期满后,用人部门填写《试用期考核表》,经部门经理、 人事部、事业部总经理或分管副总裁、总裁审批后,原件报人事部保留存档。 五、降职(降薪)制度 (一)有下列情形之一者,予以降职或降薪; 1、由于组织结构调整而精简人员; 2、依奖惩制度受到处罚予以降职或降薪的; 3、年度考核不及格者; 4、不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任或其他相关部门没有空缺职位时予以降职; 5、因自身能力不足或健康等原因,本人申请降职者。 (二)程序 1、部门主管或本人填写《人员调动审批表》; 2、根据降职(降薪)人员的级别呈请上级核定; 3、申请被批准后,人事部开具调动单; 4、降职(降薪)人员于指定日期内办理移交手续; 5、工作交接清楚后,于指定日期履任新职,不得拖延或拒绝交接; 6、降职时,其工资由降职之月起重新核定; 7、如果被降职(降薪)人员对处理不满,可向上级领导、各事业部人事人员或人事部申诉, 未经核准前不得擅自离岗或怠工。 (三)审批权限 1、部门经理级以上人员的降职(降薪)由总裁裁决,人事部备案; 2、E 级、D 级员工的降职(降薪)由用人部门提出申请,部门经理、人事部、事业部总经理 或分管副总裁审核,总裁批准; 3、E 级以下人员的降职(降薪)由直接主管提出申请,部门经理、人事部或各事业部人事人 员审核,事业部总经理或分管副总裁批准。 六、其他规定 1、公司任命的调动凭任命管理文件输调动移交手续,不用填写《试用期考核表》; 2、由公司组织结构调整而产生的人员调动,凭管理文件或经总裁批准的报告,由人事部直 接开具调动单; 3、晋升、平级调动试用不合格的人员由调入部门视情况予以解决; 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解决; 4、公司规定要求定期轮换的岗位人员由调入和调出部门视情况予以解雇; 5、各事业部各种调动及考核资料由各事业部人事人员备案,原件交人事部统一转交档案室 存档。 七、管理与监督 人事部是人事工作的主管部门,对各事业部和子公司的人事工作,如检查审批手续、检查 岗位调动材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 审查部对公司岗位调动工作进行监督。有关人事工作的各项问题,均可向人事部、审查部建 议、投诉及举报。 第十张 保密制度 公司的商业秘密,是公司保持竞争优势的“秘密武器”,是也是公司的一种无形资 产,随着市场经济的发展和企业竞争的激烈,使我们进一步认识到,保护好自己的商业秘 密,就是维护了公司的利益,也就可以促使公司在竞争中保持优势,因此,我们很自然地 在公司内部采取了一些具体的保护商业秘密的措施。 保密总纲 一、 总则 第一条 为保守公司秘密,增强企业竞争力,根据国家有关法律、法规的有关规定,结合公 司的具体情况,特制定本制度。 第二条 商业秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具实用性并经公司采取保 密措施的技术翻译片和经营信息。 保密工作内容包括以下几个部分: (1)技术秘密,即未公开的技术信息,是指在产品的生产和制造过程中的技决窍或秘密技 术,非专利技术成果,专有技术,具体包括各种产品的生产方案、产品设计、工艺流程、西 文质量控制和管理等方面的技术知识。 (2)经营秘密,即未公开的经营信息,指与生产经营销售有关保密情报、计划、方案、方法、 程序、经营决策等,具体包括:推销计划、顾客名单、进货渠道、销售网络、西文及其来源、产 品价格、供求状况、标底、标书内容等资料。 (3)其他能给公司带来竞争优势的一切经营信息和技术信息。 第三条 第四条 第五条 公司附属组织和分去机构以及职员都有保守公司秘密的义务。 公司保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针。 根据本公司的具体情况,对公司秘密按文档、场所两大类进行保密工作。 二、文档 第六条 文档是指公司在生产、技术、经营管理、经济活动中形成的企业资料、文书档案、技 术档案(如审计档案、会计档案、信息系统档案等)等文字形式和电子信息 形式。 第七条 文档按人官等级分为五级: 一级文档---只能由拟稿人员(经手人员),总裁知晓; 二级文档---能由拟稿人员(经手人员)、参与人员、事为部总经理或分管副总裁以上人员知 晓; 三级文档---只能由拟稿人员(经手人员)、参与人员、操作人员、部门经理以上人员知晓; 四级文档---只限本公司员工知晓,不得泄露给外人; 五级文档---公司可以对外宣传的文字形式。 参与人员是指参与拟稿、定稿、审稿、以及由总裁确定可以知晓的人员;操作人员是指根据 该文档而具体执行的人员 第八条 公司密级的确定: 一级、二级文档保密等级由拟稿人员提出,总裁确定;三、四、五级文档保密等级由拟稿人 员提出部门经理确认事业部总经理或分管副总裁审核。 第九条 文控中心负责统一管理公司的各级文件及资料。 第十条 文控中心应分别就保密文件及资料的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销 毁等各环节制定出相应的保密办法。 第十一条 采用电子信息存取、处理、传递公司商业秘密的保密办法,由人事部会同电脑中 心规定。 第十二条 发型公司商业秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁, 由人事部会同公司有关部门制定保密办法。 三、场所 第十三条 公司保密场所分为 A、B、C、D 四个秘密等级; 第十四条 A 类场所实行封闭管理,B 类场所实行限制登记管理,C、D 类场所实行对外陪 同管理。 第十五条 子公司对场所进行分级,可根据实际情况进行调整,并制定相应规定,报人事 部备案。 四、保密措施 第十六条 人事部负责整个公司的保密工作,文控中心设专(兼)职保密员,在各部门及 车间设专(兼)职保密员,负责执行各单位保密工作。 保密员工作职责: (一)负责保密制度的推广; (二)负责对所保密的材料进行整理和保管; (三)负责制定和推行所保密项目相关的保密细则; (四)负责对所保密项目的相关工作进行记录和归档; (五)负责制止任何违反本制度的行为。 第十九条 本公司员工不得采用下列手段侵犯公司秘密: (一)以欺诈、盗窃、利诱、胁迫、贿买或者其它不不婢段获取公司的秘密; (二)披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的公司的商业秘密; (三)违反协议或者违反公司有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用所 掌握的商业秘密。 第二十条 本公司员工均有监督他人实行保密制度的义务,对违反本制度的人员应及时加 以制止,对拒不改正者,应立即上报人事部。 第二十一条 凡本公司 G 级以上人员,均应与公司签订《保密协议》,对于技术人员及掌握 公司秘密的人员必须签订《竞业限制协议》。 第二十二条 公司新进员工,必须接受关于保密工作的培训,并予以考核,不合格者不予 录用同时公司每年的员工培训计划将根据新的情况及时对员工进行相关保密制度培训。 五、管理与监督 第二十三条 人事部是保密工作的主管部门,对子公司、各部门及各保密员的保密工作进行 管理 第二十四条 人事部每月至少全面检查一次各保密员的保密工作,如检查保密记录、检查场 所的保密措施、检查保密材料的保管情况等,并提交一份检查报告。 第二十五条 审查部对公司保密工作进行监督。有关保密工作的各项问题,均可向人事部、 审查部建议、投诉及举报。 第二十六条 对于在检查中及受理投诉及举报中发现的总题,人事部、审查部将会同相关部 门及时提出整改意见,由各部门及各保密员执行,由各部门及各保密员执行,并对相应责 任人根据公司规章制度进行行政处罚。 六、奖惩 第二十七 凡有下列表现之一的个人或者集体,由人事部依照规定给予奖励: (一)在危急情况下,保护公司秘密安全的; (二)对泄露或者非法获取公司商业秘密的行为及时检举的; (三)发现他人泄露或者可能泄露公司商业秘密,立即采取补救措施,避免或者减轻损害后果的; (四)在涉及公司商业秘密的专项活动中,严守公司商业秘密.对维护公司的利益作出重要贡献 的; (五)在公司保密技术的开发、研究中取得重大成果或者显著成绩的; (六)一贯严寒公司商业秘密或者长期从事保密工作的管理,事迹突出的; (七)长期经管公司商业秘密的专职人员,一贯忠于职守,确保公司商业秘密安全的。 对于为保守公司商业秘密作出突出贡献的个人或者集体,各部门和其他有关的保密工作机 构,可向人事部提出奖励的建议;需要时也可以由人事部直接给予奖励。 第二十八条 如有违反本保密制度而造成泄密者,或非法转让与使用公司秘密者,将根据 具体情况,依据公司各保密事项细则予以处罚,如违反了与公司的协议及国家法律法规的 应依据国家的有关法律条款追究当事人的刑事、行政、经济等法律责任。 七、附则 第三十一条 对于各具体保密项目细则将作为保密制度的附件,同属于本公司保密制度。 第三十二条 有关奖罚项,参阅公司《奖罚条例》。 文件及资料管理 一、文件资料保密方案 1、一级文档原则上由文控中心保管,或由总裁指定人员保管;二、三、四级文档原则上由各 部门自行保管,公司规定统一管理的,由文控中心统一保管; 2、传真机统一由专人管理,他人不可使用; 3、保密文档的传递、复印、归档等原则上只能由保密员新自进行;特殊的可由经办人处理; 4、传真到公司的资料由专人送达收件,无确定收件人世间,送至相关部门经理处; 5、保密文档的管理规定由人事部统一定出,文控中心可定出操作的细则和程序,但不得违 反统一管理规定; 6、任何保密文档原则上不得带出厂区,特殊情况由相关领导签批,方可带出; 7、保安必须检查出入的文件,确保保密文档不得流出公司。 二、关

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员 工 手 册 中国移动通信集团广东有限公司 本手册由中国移动通信集团广东有限公司人力资源部负责解释。 中国移动通信集团广东有限公司有权在必要时对手册的内容进 行删除、修改或添加,并在公司内部网进行公布。更新及修改将不再 另行书面通知。生效日期以网上公布日期为准。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 1 人力资源部 1 公司简介..................................................................................................................................5 1.1 公司简介......................................................................................................................5 1.2 企业文化......................................................................................................................5 1.2.1 核心价值观:“正德厚生 臻于至善”.........................................................6 1.2.2 企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁”......................................7 1.2.3 企业愿景:“成为卓越品质的创造者”.......................................................7 1.3 中国移动广东公司员工通用能力模型.......................................................................8 1.3.1 主动负责...........................................................................................................8 1.3.2 服务至信...........................................................................................................8 1.3.3 合作共赢...........................................................................................................9 1.3.4 系统思维...........................................................................................................9 1.3.5 快速学习.........................................................................................................10 1.3.6 成就导向.........................................................................................................10 2 员工入职与劳动合同管理.....................................................................................................11 2.1 新员工入职劳动合同的签订.....................................................................................11 2.2 员工试用期管理与考核.............................................................................................11 2.3 员工劳动合同续签管理.............................................................................................11 2.4 员工劳动合同的变更.................................................................................................11 2.5 员工劳动合同终止与解除.........................................................................................12 2.5.1 员工主动离职.................................................................................................12 2.5.2 员工劳动合同终止与解除.............................................................................12 2.5.3 员工离职程序.................................................................................................12 3 员工职位管理与调配............................................................................................................12 3.1 职位族群设置............................................................................................................12 3.2 职位序列和职位设置.................................................................................................16 3.3 非经理岗位员工职级晋升.........................................................................................17 3.4 非经理岗位员工职位调整.........................................................................................17 3.5 经理岗位员工内部选拔.............................................................................................18 3.6 专家人才内部选拔.....................................................................................................18 4 员工薪酬与福利....................................................................................................................19 4.1 员工薪酬介绍............................................................................................................19 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 2 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 7.3 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9. 4.1.1 固定收入.........................................................................................................20 4.1.2 变动收入.........................................................................................................20 4.1.3 津贴................................................................................................................20 4.1.4 加班工资.........................................................................................................21 员工福利介绍............................................................................................................21 4.2.1 通用福利.........................................................................................................21 4.2.2 公司特色福利.................................................................................................22 工作考勤与休假....................................................................................................................23 考勤管理....................................................................................................................23 5.1.1 考勤相关定义.................................................................................................23 5.1.2 工作时间.........................................................................................................23 5.1.3 考勤要求.........................................................................................................23 5.1.4 考勤处理规定.................................................................................................24 休假管理....................................................................................................................24 5.2.1 全国年节及纪念日假期.................................................................................24 5.2.2 带薪年休假.....................................................................................................25 5.2.3 病假................................................................................................................26 5.2.4 事假................................................................................................................26 5.2.5 旷工................................................................................................................26 5.2.6 其他假............................................................................................................27 员工培训与学习....................................................................................................................27 培训积分....................................................................................................................28 员工培训纪律管理.....................................................................................................29 办公管理、安全管理、廉政纪律.........................................................................................29 办公管理....................................................................................................................29 7.1.1 工卡管理.........................................................................................................29 7.1.2 着装要求.........................................................................................................29 7.1.3 仪容仪表.........................................................................................................30 安全管理....................................................................................................................30 廉洁纪律....................................................................................................................33 劳动纪律管理........................................................................................................................35 违反劳动纪律行为类别与对应处分.........................................................................35 违反劳动纪律行为范例.............................................................................................36 违反劳动纪律处罚程序和回避.................................................................................39 违反劳动纪律处罚员工投诉和申诉.........................................................................40 结束语....................................................................................................................................41 附录文件 附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》(粤移[2008]748 号) 附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理办法》(粤移[2008]768 号) 附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤管理办法》(粤移[2008]1407 号) 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 3 附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤移[2008]1344 号) 附 5:《中国移动通信集团广东有限公司员工违反劳动纪律处罚条例》(粤移[2008]829 号) 附 6:《员工手册签收单》 1 公司简介 公司简介 中国移动通信集团公司(简称“中国移动”)于 2000 年 4 月 20 日成立,注册资本为 518 亿元人民币,资产规模超过 7000 亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运 营商,拥有全球第一的网络和客户规模,连续 7 年被美国《财富》杂志评为世界 500 强,最 新排名第 180 位,是北京 2008 年奥运会合作伙伴。 中国移动通信集团广东有限公司(简称中国移动广东公司)隶属于中国移动通信集团公 司,是中国移动有限公司在广东设立的全资子公司。1997 年 10 月 23 日,经业务和资产重 组,中国移动广东公司注入中国移动有限公司,成为国内第一批在纽约和香港上市的电信 公司。根据“国际化理念,本土化创新,中国式管理”,公司以“强火”力促改革、“温 火”优化管理、“恒火”凝心聚力,实施了一系列的人力资源改革,优化了机制流程,培 育了优秀企业文化,不断提升客户、员工、企业和社会价值,积极推进企业从单一的通信服 务向全面的信息服务,从移动通信运营商转向移动通信服务商。 在各级政府和广大客户的大力支持下,公司以“正德厚生,臻于至善”的企业文化为 指引,以争创世界一流通信企业为目标,不断创新发展模式,提升客户价值,促进企业从 优秀到卓越的新跨越。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 4 企业文化 卓越的企业建筑于卓越的企业文化。纵观中外企业的发展史,成功的企业大都拥有独 具特色的企业文化。中国移动企业文化理念体系由核心价值观、使命、愿景三部分构成。 核心价值观阐述了“我们是谁,我们的信仰是什么”,反映了企业及其每一个成员共 同的价值追求、价值评价标准和所崇尚的精神;使命表达了“我们的事业”是什么,其内 涵表达了企业存在的根本目的和原因;愿景说明了“我们的目标”是什么,是企业在一定 阶段内期望达到的战略目标和发展蓝图。 中国移动企业文化理念体系 中国移动企业文化理念体系的核心内涵是“责任”和“卓越”,体现了中国移动作为 企业、中国移动人作为社会中的一员,将以成为“负责任”和“最优秀”的企业和个人作 为自己的追求。中国移动企业文化理念体系立足于核心价值观、使命、愿景,凝结了中国移 动人缔造辉煌历史的精神精髓,表达了中国移动对未来的美好憧憬和对事业的坚定信念。 这一理念体系的提出,必将凝聚和激励全集团上下一心、同心同德,共同实现中国移动新 的跨越! 1.2.1核心价值观:“正德厚生 臻于至善” 企业的价值观是企业持久和最根本的信仰,是企业及其每一个成员共同的价值追求、 价值评价标准和所崇尚的精神。无论对于企业整体还是员工个体,价值观作为一把标尺, 时刻衡量着我们自身的存在意义和行为方式。 一、 内涵: 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 5 “正德厚生 臻于至善”就是要求我们以人为本打造以“正身之德”承担责任的团队, 就是要求我们成为以“厚民之生”兼济天下、承担社会责任的优秀企业公民,就是要求我 们培养精益求精、不断进取的气质,锻造勇于挑战自我,敢于超越自我的精神。 二、 承诺: 秉承“正德厚生,臻于至善”的信仰,中国移动以承担责任的胸怀、追求卓越的精神, 通过实际行动向客户、股东、员工、合作伙伴、竞争对手、社会公众郑重承诺: 1、 对客户的承诺:做为客户提供卓越品质的移动信息专家。 2、 对投资者的承诺:做最具价值的创造者。 3、 对员工的承诺:成为员工实现人生价值的最佳舞台。 4、 对合作伙伴的承诺:成为引领产业和谐发展的核心力量。 5、 对同业者的承诺:成为促进良性竞争、推动共同发展的主导运营商。 6、 对社会的承诺:做优秀企业公民。 1.2.2企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁” 使命是核心价值观的载体与反映,是企业生存与发展的理由,是企业一种根本的、最 有价值的、崇高的责任和任务,它回答的是“我们要做什么、为什么这样做”的现实问题。 使命体现了企业全体员工的行为共识,是引导和激发全体员工持之以恒,为企业不断实现 新的发展和超越而努力奋斗的动力之源;使命不仅包括目前面临的任务,更涵盖中国移动 人对过去的认识、反思以及对未来的期望和判断,揭示了企业成长的基本原则和思路。 “创无限通信世界”体现了中国移动通过追求卓越,争做行业先锋的强烈使命感; “做信息社会栋梁”则体现了中国移动在未来的产业发展中将承担发挥行业优势、勇为社 会发展中流砥柱的任务。 1.2.3企业愿景:“成为卓越品质的创造者” 愿景是企业发展的阶段性理想,是企业在实践核心价值观、使命过程中的一种体现, 是企业期望达到的中长期战略目标与实现的发展蓝图。远景会随着时间的推移、市场的变化 和企业战略的调整而改变,当企业进入新的发展阶段,则需要设定新的愿景,以新的目标 来引导企业向新的成功迈进。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 6 卓越品质的实现必须依靠所有内外因素的卓越品性。卓越的运营体系、卓越的组织和卓 越的人,是中国移动打造卓越品质不可或缺的驱动元素。卓越的运营体系是“卓越”的外 在体现,中国移动所创造的卓越品质正是通过卓越的运营体系得以产生和传递给利益相关 者,为提高社会信息化程度和人们生活品质做出贡献;卓越的组织和人是缔造卓越的基石 由组织和人形成的整体能力构成企业的核心竞争力,企业组织和人的行为风范产生影响力 只有卓越的组织和卓越的人才会具有真正的核心竞争力和影响力。 中国移动广东公司员工通用能力模型 “卓越移动人”是公司实现卓越品质的基础。员工通用能力模型( Core Competency Model)(后简称《通用能力模型》),适用于公司的所有员工,是公司价值在个人行为中 的直接体现和反映,是特定时期和特定战略中全体员工所需的一组关键能力。 中国移动广东公司员工通用能力模型,是全体员工在公司既定的战略与文化的要求和 引领下获取更佳绩效所共同需要发展的一组关键能力;它生动地勾勒出卓越的广东移动人 的形象及其行为标准。 中国移动广东公司员工通用能力模型具体包括六项能力,分别是:主动负责、服务至 信、合作共赢、系统思维、快速学习、成就导向。它适用于中国移动广东公司所有员工在职业 生涯中取得成功的关键因素及其相关行为。它体现中国移动的核心价值观,是建构高绩效 的通用标准,是员工能力要求与发展的指南。 1.3.1主动负责 优秀的广东移动人始终能够主动承担责任 能 力 定 义    总是乐于接受组织的决定和任务委派,并自觉投入更多努力去完成; 能够主动承担职责不清晰或灰色地带的职能; 及时反思工作中可能存在的机遇和风险,迅速采取行动或主动探讨/建议/实  践解决方案; 愿意适时作出决策,尤其是情势急迫时能够勇于承担决策风险,并能尽全力  执行决策以实现目标; 反对推诿扯皮的现象,注重以自身作出榜样而带动他人承担责任 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 7 负面表现: • 需要监督和催促才能完成工作 • 借职责不清推诿工作 • 抱怨自己承担了过多的责任 1.3.2服务至信 优秀的中国移动广东公司员工能够始终以内外部客户需求为先,并尽己所能采取行动 及时响应需求,赢得信任 能 力 定 义   将为内外部客户创造满意的价值或为他人提供服务为己任己荣; 关注内外部客户潜在的业务和服务需求,并将其与客制化的解决方案相匹配  以满足需求; 跟踪内外部客户的需求,确保承诺兑现或抱怨被解决,以赢得内外客户的信   任; 致力于长期与内外部建立建设性及合作的关系; 在组织中反对漠视客户的行为,倡导并示范为内外部客户优质服务的意识与 行动 负面表现: • 冷漠地对待内外部客户的需求和感受 • 用专业技术词汇或工作特殊性等借口推诿、搪塞内外部客户的需求或问题 1.3.3合作共赢 优秀的中国移动广东公司员工能够广泛寻求内外合作,并以多赢为出发点和目标与内 外部合作伙伴共同发展 能 力 定 义  认识到不能单靠自己的力量,不是什么事情都要自己做,而主动与内外进行  广泛的沟通合作; 总能够为整体利益放弃或牺牲一部分自己或自己团队的利益而寻求整个系统  利益最大化和多方共赢的局面; 在与内外部合作伙伴发生冲突的时候,能够为了整个体系的和谐发展而主动  退让,化解矛盾; 反对只强调自身利益的行为,率先垂范地促进广域共赢的合作 负面表现: • 工作中单独作业,不愿提供协助或参与跨职能、跨部门、跨线条及对外合作 • 为了获得自我利益,损害和侵犯其他团队或伙伴的利益 1.3.4系统思维 能 力 优秀的中国移动广东公司员工能够运用广博的知识和视角,把看上去不相关的事实、趋 势和数据拼接在一起形成宏观的专业图景 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 8 定 义    从多个不同的角度看待问题并能进行跨边界的思考; 从整个价值链和业务需求出发,将资源进行有效的统筹; 综合内外观点,充分利用自身的资源和能力,开发出系统的解决方案或创新  性的业务与服务; 周全地考虑业务影响或决策影响,善于排除干扰,抓住问题关键,清晰地分 析和把握业务局面,确保复杂工作稳中有序 负面表现: • 抓不住问题的关键 • 只关注“部分”,不联系“整体” • 只对已有的数据和信息进行常规化的分析 1.3.5快速学习 优秀的中国移动广东公司员工能够主动、快速并持续地学习新的知识和技能 能 力 定 义  对与自身业务相关的新知识和新事物非常敏感,善于利用各种途径和机会及   时汲取或更新; 开放地看待和接受改变,主动寻求自身的提高以迅速适应变化; 善于自我反思找到差距、积极寻求他人反馈和吸取自己 /他人经验教训或先进  成果,并立即采取行动加以改善; 能快速应用所学,发现与尝试新的方法解决实际业务问题,并提升自身未来 发展的能力 负面表现: • 局限于过去的经验和方法,不能根据业务流程的变化掌握新知识、技能和方法 • 对于第一次遇到的不寻常的问题,无法敏锐而灵活的学习处理 • 遇到困难时,容易放弃或因此快速决定使用最容易的解决方案或等待他人解决 1.3.6成就导向 优秀的中国移动广东公司员工对出色完成任务及在工作中追求卓越始终保持着强烈的 渴求,并勇于付诸实践达成更佳绩效 能 力 定 义   驱动自己和他人高标准地完成任务并展现才能; 总是设定更高或更挑战的目标,要求自己排除障碍,克服困难、开发和调动自  身的潜能,从而达成最佳绩效并乐在其中; 比照自己以往的成绩、荣誉和他人的付出与收获,更关注自身进一步要达成的  工作结果、效率和标准; 追求不断改进,力求使组织资源使用最优化和个人能力发挥最大化 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 9 负面表现: • 安于现状,不能全力以赴完成工作 • 遇到困难往往延迟或耽搁工作 • 浪费时间和资源从事不重要的工作 2 员工入职与劳动合同管理1 新员工入职劳动合同的签订 公司自用工之日起即与新招聘入职员工建立劳动关系,并自用工之日起一个月内订立 书面劳动合同,新入职员工劳动合同首签年限为 3 年。在双方平等自愿、协商一致的基础上, 确定劳动合同文本合同期限、试用期、工作内容地点、工作岗位性质、工作时间及休息休假、 劳动报酬等条款。劳动合同双方签订后,劳动合同文本由员工和公司签收,各执一份保存。 员工试用期管理与考核 新招聘入职员工的劳动合同首签期限为 3 年,其中应安排六个月的试用期,试用期包 括在劳动合同期限内。公司组织对新招聘员工进行试用期考核。对新招聘员工,若试用期间 经考核被证明不符合录用条件,或《中华人民共和国劳动合同法实施条例》规定的相关情形, 公司将说明理由并解除劳动合同。 员工劳动合同续签管理 公司对劳动合同期满人员进行劳动合同续签考核工作,劳动合同续签考核工作在劳动 合同期满一个半月前完成。劳动合同期满前一个月: 1、 对考核通过人员,公司与员工协商后,确定是否按公司流程完成劳动合同续签。 本部分其它相关具体规定见“附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》 (粤移[2008]748 号)” 1 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 10 2、 对考核不通过人员,公司与员工不再续签劳动合同,并在劳动合同期满后终止劳动关 系。 员工劳动合同的变更 员工在发生职位调整或省市公司工作调动后,公司与员工对原劳动合同进行变更。变 更信息作为劳动合同附加内容,附在原劳动合同文本后页。 员工劳动合同终止与解除 2.5.1员工主动离职 员工主动向公司提出辞职申请,需提前 1 个月以《辞职报告》书面形式提出。公司与员 工双方达成一致意见后,公司发文确定离职日期,员工在离职日期前必须办理完工作的交 接和相关的离职手续。 2.5.2员工劳动合同终止与解除 公司在解除或者终止劳动合同时,需出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日 内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定,办理工作交接。公司 依照劳动合同及有关法律规定应当向员工支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 2.5.3员工离职程序 员工离职前需向公司人力资源部书面提交《辞职报告》(需申请人签名),填写《解除 劳动合同登记表》,办理离职清退手续(未报销单据、手机话费结算等有关事务予以办理结 清)。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 11 3 员工职位管理与调配 职位族群设置 职位族是根据公司具体业务流程和职能分工情况,承担相似职责或具备相似任职要求 的一定数量职位的组合。职位族划分是以公司的价值链、职责、流程分析为基础,将具有相 同或类似属性的职位进行归类。 按照职位族对应的职责范围的差异,公司职位族按照“线 条-主族-职位族-亚职位族-典型职责”进行设计,形成一个树状结构。 职位族体系反映了公司运作模式。当公司组织机构、职能分工、业务流程等发生重大变 化时,公司可对职位族体系和职位族的具体设置作相应调整。以下为公司现行职位族体系 (2008 年 5 月版): 线条 主族 企业管理 职位族 亚职位族 企管秘书 企管秘书 企业管理 企业管理 运作管理 综合管理线 条 财务管理 财务管理 企业统计 核算管理 审计 内控管理 审计 核算管理 内控审计 项目审计 规划发展 人力资源 人力资源 员工关系 薪酬福利 学习发展 行政管理 公共关系 公共关系 档案管理 档案管理 新闻管理 新闻管理 法律管理 法律管理 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 12 综合支撑 综合支撑 生活服务 行政服务 行政服务 物业管理 物流管理 采购管理 党群工会 采购管理 党群工作 工会工作 采购管理 采购实施 精神文明建设 组织宣传管理 工会工作 纪检 纪检监察 纪检监察 安全管理 安全管理 安全管理 筹建管理 筹建管理 南方基地项目管理 监察 服务管理 培训服务 培训服务 培训服务 服务支撑 线条 主族 市场运营线 条 产品研发 市场政策策划 业务运营 职位族 亚职位族 产品研发 产品研发 产品经理 行业产品经理 增值业务产品经理 市场运营分析 市场运营分析 服务营销策划 服务营销策划 渠道管理 渠道管理 传播管理 传播管理 业务管理 业务管理 服务质量管理 服务质量管理 客户投诉管理 质检代表 质检班长 合作管理 合作管理 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 13 市场运营管理 渠道运营管理 业务运营管理 电子渠道运营管理 电子服务运营管理 信息业务运营 业务运营支撑 业务运营支撑 业务系统开发 业务系统管理 运营系统支撑 业务系统运营 业务系统维护 系统运营支撑 系统运营支撑 信息化技术支撑 集团客户经理 大客户服务营销 大客户经理 电话客户经理 渠道服务营销 渠道经理 店面经理 服营厅服务营销 服务营销 营销代表 值班经理 后台支撑 客服代表 (电子渠道)营销代表 电子渠道服务营销 资讯代表 综援代表 客服(营销、综援、资讯)班 长 线条 主族 职位族 亚职位族 网络运营线 规划技术 计划管理 计划管理 网络科技管理 网络科技管理 网络规划 网络规划 条 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 14 网络运营管理 网络运营管理 网络合作管理 网络资源管理 网络管理 网络安全管理 网络质量管理 网络支撑管理 项目建设管理 网络安全管理 网络应急管理 网络质量管理 网路优化管理 网络支撑管理 工程项目管理 工程建设监管 核心网项目专业管理 工程管理 项目专业管理 无线网项目专业管理 传送网项目专业管理 数据业务网项目专业管理 网络维护 工程技术管理 工程技术管理 工程支撑管理 工程支撑管理 基建项目管理 基建项目管理 网络监控与投诉 网络监控与投诉 网络运行支撑 网络运行支撑 网络服务支撑 网络服务支撑 网管支撑 网管支撑 网络质量与资源 网络质量与资源 网络优化 网络优化 网优支撑 信息技术 信息技术 网优技术 网络优化 网优支撑 网络分析与服务 信息系统规划设计 信息系统支撑维护 信息系统项目管理 信息安全管理 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 15 职位序列和职位设置 根据职位承担的职责分工、角色定位、任职要求、价值产出等的差异,公司普通员工职 位划分成主管、管理、专员、助理四个职位序列。某一职位,根据任职人员能力和任职资格等 差异,设置高级、中级和初级三个层级职位。如下表所示,各职位序列及层级与薪酬、职位 职级的对应关系如下:主管职位序列的职级分别对应 9、8、7 级;管理职位序列的职级分别 对应 7、6、5 级;专员职位序列的职级分别对应 5、4、3 级;助理职位序列的职级分别对应 3 、2、1 级。 公司职位设置与职级对照表 职位和薪酬 主管 职级 管理 专员 助理 9 8 主管 7 6 管理 5 4 专员 3 2 助理 1 非经理岗位员工职级晋升2 非经理岗位员工职级晋升坚持“逐级晋升”与“择优晋升”的原则。申请者可申请晋 升比现任职级高一级的岗位职级,不得越级申请。同时,公司为表现优秀的员工提供职级 2 本部分相关其它具体规定见“附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理 办法》([2008]768 号)” 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 16 晋升年限破格的机会。 员工晋升需满足员工行为基本要求、岗位价值、绩效成绩、工作年限等四方面基本要求。 员工申请晋升的职级需低于或等于所在职位序列的最高职级。 非经理岗位员工职位调整 公司为员工提供非经理岗位的内部调配机会,主要通过内部协商调动、外部协商调动、 公开竞聘选拔等方式实现。其中,参加省公司空缺岗位公开选拔的人员,应为在公司内连 续工作年限(含劳务派遣人员经历)满两年的员工。 经理岗位员工内部选拔 县公司副总经理级及以上职级的经理岗位 (不含资深经理),公司采取推荐选拔与公 开竞聘相结合选拔进行选拔。参与经理人员选拔的员工需满足相应的资格条件,包括基本 要求、首聘年龄要求、任职资历要求。 一、 基本条件 1、 遵守国家法律法规,没有任何违法违纪行为。 2、 认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度。 3、 近两年内,个人绩效考核成绩不低于 C 级。 二、 首聘年龄要求 序号 1 三、 职 务 年龄要求 市公司总经理、党委书记 省公司部门正职(含同级) 50 周岁 以下 2 一类市公司部门正职(含同级) 客户服务广州、深圳、东莞、佛山中心总经理 一类县分公司总经理 45 周岁 以下 3 二、三类市公司部门正职(含同级) 客户服务汕头、江门中心总经理 二、三类县分公司总经理 省公司室正职 40 周岁 以下 任职资历要求 1、 选拔为县公司总经理级及以上职务的人员,任下一级经理职务一年以上。 2、 选拔为县公司副总经理级的人员,需同时满足以下条件:入公司满一年。研究生(硕 士)毕业工作满 2 年;本科(学士)毕业工作满 4 年;大专毕业工作满 6 年;中专毕业工 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 17 作满 8 年;中专以下毕业工作满 10 年(学历、学位指国家承认的学历、学位,党校学历、学 位仅适用于纪检、党群、工会三个部门的经理职位)。 专家人才内部选拔 为进一步拓宽员工职业生涯发展通道,建立一套促进人才成长发展的激励机制,鼓励 员工努力学习锻炼成为专家型、创新型、知识型人才,公司还开设专家人才的选拔与晋升通 道。 专家人才指在全省范围内具有丰富的专业知识与项目工作经验以及优秀的专业能力, 取得过突出的业务贡献,能独立或带领团队进行重点业务、技术或管理项目攻关,并能为 公司员工专业技能培养起到传、帮、带积极作用的人才。 专家人才属于公司非经理人员,包括“项目经理”、“高级项目经理”“资深项目经 理”、“首席项目经理”四个类别,职级为 10 级的专家人才称为公司“项目经理”,职级 为 11 级的专家人才称为公司“高级项目经理”,职级为 12 级的专家人才称为公司“资深 项目经理”,职级为 13 级—16 级的专家人才称为“首席项目经理”。 职级 16 15 14 13 12 11 10 专业技术类 专家人才类别 服务营销类 综合管理类 首席项目经理 首席项目经理 首席项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 专家人才从公司资深业务技术管理岗位的骨干员工(职级 9 级工作至少满二年的优秀 骨干员工)、职级为 10 级以上(含 10 级)的经理人员和已获聘的专家人才中选拔。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 18 4 员工薪酬与福利 员工薪酬介绍 员工的薪酬包括固定收入(即正常工作时间的工资)、变动收入、津贴补贴、加班工资 四部分组成。 基本工资 固定收入 职位工资 现金总收入 变动收入 绩效奖金 值夜、夜班津贴 津贴、补贴 加班工资 工龄补贴 临时津贴(补贴) 4.1.1固定收入 固定收入(即正常工作时间的工资)由基本工资和职位工资组成。各职级固定收入标 准参考中国移动通信集团公司提供的市场薪酬曲线,根据职级、地区类别及职级分位,并 结合人工总成本确定。 4.1.2变动收入 变动收入指绩效奖金,由季度考核奖、半年考核奖、年终考核奖和其他奖项组成。变动 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 19 收入原则上按照与固定收入对应的一定比例得出,职级越高,绩效考核成绩越好,变动收 入与固定收入对应的比例越大。 4.1.3津贴 一、 值夜、夜班津贴: 1、 由 22 时至次日 6 时当班,需整夜作业不能休息的称夜班;由 22 时至次日 6 时当班, 夜间不用作业或少量作业的称值夜班。 2、 夜班津贴标准:每人每夜 20 元。 3、 值夜班津贴标准:每人每夜 10 元。 二、 工龄补贴 工龄补贴的发放根据《中国移动通信集团广东有限公司工龄补贴发放办法》确定。 三、 临时津贴(补贴) 临时津贴(补贴)指公司根据管理需要设立的津贴(补贴)项目。 4.1.4加班工资 国家法定休假日不能离开工作岗位现场的人员核发加班工资。非国家法定休假日加班 的,尽量安排补休。 员工福利介绍 4.2.1通用福利 一、 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金由政府指定银行 或房改机构管理。员工可按当地住房公积金管理中心规定的提取条件申请提取公积金和利 息。各地分公司的人力资源部将向您提供详细情况。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金存入城市住房公 积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。所有存入基金的款项在政府规定 的范围内免税。公司各地的人力资源部,将向您提供当地的具体规定和解释有关的情况。 二、 社会保险 根据新劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老保险,医疗保险,失 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 20 业保险,生育保险和工伤保险。 公司和员工按国家规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管理, 专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布,地方劳动局也就该制 度发布了一些规定。各地分公司的人力资源部,将向您提供当地规定的细节和解释有关情 况。 4.2.2公司特色福利 一、 员工体检健康计划 每年公司组织所有员工进行年度体检,体检项目由指定医院根据员工的性别、年龄等 因素来制定,体检开支计入员工福利中,不需自费,员工体检后可根据体检结果获得免费 健康咨询。 二、 成人学历教育助学计划 为了促进员工通过自主学习,以提升自身素质,适应公司发展需要,公司鼓励员工 (不含社会化员工)积极进修,并对学习圆满毕业,取得相应学历(学位)的员工给予一 定的奖励金。参加学历教育助学计划的基本条件如下: 1、 公司在册并已转正定级的合同制员工; 2、 报考专业应与工作相匹配,申报学历(学位)原则上应高于现有学历(学位); 3、 员工报考研究生及其他学历(学位),应符合教育部规定条件; 4、 除党群、工会、纪检部门外,其他员工报考党校学习,其学历不能作为公司评定职级、 晋岗和职务聘任的依据。 员工自费完成学历教育且仍然在册,所取得的学历(学位)经鉴定为国家教育部承认, 公司给予一定额度的奖励金。 员工需凭就读期间的学费发票和学历(学位)证书复印件到人力资源部申请奖励金, 学费低于奖励金额的则按实际学费金额予以奖励。相关的申请办法和流程请参照有关文件。 员工未经部门推荐并未获公司批准自行参加的各种类型的学习,公司不给予学习奖励。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 21 5 工作考勤与休假 考勤管理3 5.1.1考勤相关定义 1、 未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到。 2、 未经准假,未到下班时间而提早下班者,为早退。 3、 除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续情况外,员工不按规定履行请假手 续,不上班或不按时上下班超过一定时间规定的视为旷工。 5.1.2工作时间 标准工时制的工作时间: 1、 上午 08:30 分至 12:00; 2、 下午 13:30 分至 17:30 分(周五 17:00); (此规定为省公司本部现行规定,如所在地市公司有新的上班时间规定,按新规定执 行) 网络监控等岗位根据实际工作需要在人力资源系统中排班。 5.1.3考勤要求 公司考勤打卡时间为工作日上午 08:30 分以前,下午 17:30 分以后(周五 17:00 以 后)。员工上班要求佩带工作牌,工作牌仅供个人使用,禁止代他人打卡考勤。 因故无法打卡考勤的,如外出开会、出差等,应向部门领导报告,并在人力资源系统 中提前申报。若出现考勤异常,员工须在人力资源系统中办理考勤异常申报,经上一级领 导批准后考勤异常记录会自动取消。 除全国年节及纪念日的假期外,员工休假应在人力资源系统中提前申报,经主管领导 审批后方可休假。因不可抗拒的因素影响无法自行或事先办理手续的,应及时委托他人代 办或事后补办;休假未满提前销假的,按实际休假天数计算;休假期满确需续假时,必须 本部分相关其它条款具体规定见“附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤 管理办法》(粤移[2008]1407 号)” 3 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 22 提前申请,经主管领导核准后方可续假。 除了年休假和事假,员工休其他各类假期必须提前向人力资源部考勤管理员提交休假 证明。如遇特殊情况无法事先提交的,于休假结束后两个工作日内提交。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 5.1.4考勤处理规定 员工迟到、早退时间以人力资源系统考勤记录时间为准,当天迟到或早退 30 分钟,按 旷工半天处理,并按月累计计算,旷工的薪酬扣减按照公司的相关规定执行。 当月迟到、早退累计达 5 次,该季度的绩效考核按最低等级评定。 员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司规章制度,公司与其解除劳动合同。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 休假管理4 5.2.1全国年节及纪念日假期 按照《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》(国务院令第 513 号)执 行。具体假期标准为: 一、 全体公民放假的节日: 1、 新年,放假 1 天(1 月 1 日); 2、 春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二); 3、 清明节,放假 1 天(农历清明当日); 4、 劳动节,放假 1 天(5 月 1 日); 5、 端午节,放假 1 天(农历端午当日); 6、 中秋节,放假 1 天(农历中秋当日); 7、 国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。 二、 部分公民放假的节日及纪念日: 1、 妇女节(3 月 8 日),妇女放假半天; 2、 青年节(5 月 4 日),14 周岁以上的青年放假半天; 本部分相关具体规定见“附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤 移[2008]1344 号)” 4 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 23 5.2.2带薪年休假 一、 休假条件 连续工作满 12 个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假) 二、 休假标准 1、 累计工作满 1 年,不满 5 年的员工,每年休假 5 天 2、 累计工作满 5 年,不满 10 年的员工,每年休假 10 天 3、 累计工作满 10 年、不满 15 年的员工,每年休假 12 天 4、 累计工作满 15 年、不满 20 年的员工,每年休假 15 天 5、 累计工作满 20 年及以上的员工,每年休假 20 天 三、 关于年休假的实施细则 1、 年休假为有薪假期; 2、 年休假不包括其间的公休假日和国家法定假日; 3、 年休假可以分次使用,最小使用单位为半天; 4、 原则上年休假有效期为当年一月一日到十二月三十一日。 5、 原则上连接国庆、春节等长假前后休年休假的,休假天数不得超过 5 天; 6、 员工所休年休假天数,优先冲抵法定年休假天数。 四、 有以下情况者不享受年休假: 1、 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 2、 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; 3、 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。 员工已享受当年的年休假,年度内又出现以上 1、2、3 条规定情形之一的,不享受下一 年度的年休假。 5.2.3病假 1、 休假条件 经当地医院医生证明员工本人因病或非因工负伤而不能工作的,可以请病假。 2、 病假期间薪酬发放的有关规定: 病假期间的日病假工资按下列公式计算: 病假期间的日 病假工资 = 劳动合同规定的月工资标准 ╳ 下表 月平均工作天数 ╳ 下表所示比例 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 24 发放比例 连续工龄 当年累计病假时间 当年累计病假时间(含 (含法定假日和公休假 法定假日和公休假日)在六 日)在六个月内 个月以上,医疗期以内 不满两年 60% 满两年不满四年 70% 满四年不满六年 80% 满六年不满八年 90% 满八年 100% 50% 60% 5.2.4事假 1、请事假一次不得超过 20 个工作日,一年累计不得超过 30 个工作日。 2、请事假当月工资按下列公式计算: 请事假当月工资 = 劳动合同规定的 月工资标准 月平均工作天数—事假天数 ╳ 月平均工作天数 5.2.5旷工 1、除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续外,员工不按规定履行请假手续,不 上班或不按时上下班的视为旷工。 2、员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司纪律,公司与其解除劳动合同。 3、旷工当月工资按下列公式计算: 旷工当月工资 = 劳动合同规定的 ╳ 月工资标准 月平均工作天数—旷工天数 月平均工作天数 5.2.6其他假 婚假、产假、看护假、丧假、计划生育假、工伤假、员工探亲假和归侨、侨眷出境探亲假按 政府有关规定办理。如下表: 类别 假期 婚假 3天 晚婚假 加 10 天 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 25 产假 正常产 90 天(其中产前 15 天) 难产 加 30 天 独生 加 35 天 晚育 加 15 天 多胞胎 每多生一个加 15 天 看护假 10 天 丧假 3天 计划生育假 按政府的有关规定办理 工伤假 按政府的有关规定办理 员工探亲假 按政府的有关规定办理 归侨、侨眷出境探亲 按政府的有关规定办理 6 员工培训与学习 培训是公司提升人力资本价值,培养梯次专业人才队伍的重要手段,同时也是协助员 工职业发展的重要措施。广义上的培训包括国内培训、国外培训、学历教育、内部讲师授课 、 U-Learning 学习、部门间或部门内交流、研讨、考察等。员工有权利也有义务接受公司组织的 各类培训。 培训积分 对于所有员工,每年均须参加一定时长或次数的培训,各职级员工均须达到一定的积 分标准。培训积分计算以天为单位,原则上积分标准为 1 分/半天,4 天以内的培训按实际 累计积分;4~9 天的培训积分全部为 8 分;10~20 天的培训积分全部为 15 分。培训积分实 行年度内累加原则,以每个自然年为一个积分年度,跨年度培训积分不累加,重新以新的 年度开始计算。 培训积分需以有效培训为依据,有效培训的确认:有效培训的确认必须以培训(会议 研讨、考察等)通知发文或培训书面通知要求为依据,并由所在公司人力资源部确认。 对于需要考试的培训但考试未通过或出勤时间未达到培训时间 2/3 的,此次培训积分 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 26 为零。培训无故缺勤,将视课程天数对其积分进行扣减,缺勤半天以上的,按 0.5 分/半天 进行累计扣减,2 天以上累计扣减 4 分,当年积分不计负分。 员工作为内部讲师进行内部授课,按 2 分/半天进行积分累计;员工参与公司内部培训 课件开发,按 5 分/门课程计算积分。 公司选派或个人经公司审批同意参加学历教育,获得大专学历,当年积 6 分;本科学 历,当年积 10 分;获得硕士研究生学历(学位),当年积 12 分。 当年新入职不满 3 个月的当年不计积分;下半年入职的,计分标准按职级要求减半; 职级发生变化的,当年培训积分按照低职级的标准计算(对于因一些特殊原因,如外出交 流工作、长期产假或病休等情况除外)。 根据《广东移动通信有限责任公司员工培训教育管理规定》中对各级别人员年度培训天 数的规定,各级别人员年度培训积分要求如下: 10 级及以上:原则上,每年每人积分不低于 20 分。 8-9 级: 原则上,每年每人积分不低于 14 分。 6-7 级: 原则上,每年每人积分不低于 10 分。 1-5 级: 原则上,每年每人不低于 6 分。 以上职级为职位职级。 员工培训纪律管理 每位员工均应自觉遵守培训纪律,按照培训的时间要求按时参加培训,不迟到、不早 退;遵守课堂纪律,将手机关机或调至振动状态,不可大声喧哗、随意出入课室、随意打断 讲师授课;积极配合培训前的训前调查和训后满意度调查,配合师资单位的培训需求调研 按要求参加考试。若因工作等原因中途不能参加培训的,需与本人的直线经理请假,并在 人力资源部报备。 遵守培训纪律是员工基本职业素养的体现,每位员工须遵照执行。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 27 7 办公管理、安全管理、廉政纪律 办公管理 7.1.1工卡管理 上班期间出入各综合楼办公区域时,自觉规范佩带 “员工胸卡”。服务厅营销代表在 服务时间佩戴服务厅统一专用胸牌,不需同时佩带“员工胸卡”,需要出入非店面的其他 办公场所必须使用“员工胸卡”。 7.1.2着装要求 一、 非一线服务人员着装规范 正装日特指正常工作日的每周一至周四。正装日着装原则:穿着整洁、庄重大方、规范 严谨,体现职业风范。正装日着装七忌:一忌过于杂乱、二忌过于鲜艳、三忌过于暴露、四忌 过于透视、五忌过于短小、六忌过于紧身、七忌过于懒散。 星期五为公司便装日。便装日着装原则:体现工作效率,凸现个性。便装日可穿着休闲 装,包括休闲服、T 恤、普通牛仔裤、七/九分裤、运动服、运动鞋等。便装日不可穿汗衫、无袖 上装、吊带衫(裙)、背心、露脐(背)装或其他款式过于散漫的服装或过于超前的服装。不 可穿着装饰夸张的牛仔裤、短裤等非职业裤装和超短裙(裤);不可穿着拖鞋或拖鞋式凉 鞋。 二、 一线服务人员着装规范 着装日类别:制服日和周末便装日。直接面对客户的“沟通 100 服务厅”服务营销人员、 一线客户经理和鼎湖培训中心服务人员周一至周日均要执行“制服日”要求,穿着公司统 一制服。客户服务各区域呼叫中心话务一线员工,特指现场话务区班组长、客户热线代表、 电话客户经理、综援人员、质检人员周一至周五执行“制服日”,必须穿着公司统一制服。 以上人员周六、周日执行“周末便装日”,可穿着员工个性服装,着装规范参照非一线服 务人员“星期五便装日”要求。特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司统一制服。区域分 公司/区域服务营销中心、客户服务各区域呼叫中心后台职能工作人员着装要求参照非一线 服务人员要求执行。必须准备制服在公司备用,特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 28 统一制服。 7.1.3仪容仪表 养成良好工作、生活习惯,举止彬彬有礼,落落大方,克服各种不礼貌、不文明习惯。 头发要保持整洁,如需染发,不能过于繁杂、鲜艳、耀眼。男士不可留过长头发、蓄胡子;女 士不能浓妆艳抹,不能佩带夸张饰物。 安全管理 一、 资金安全 公司员工有保护公司资金安全的责任和义务。 1、 本规定所指的资金,又称货币资金,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是 公司资产的重要组成部分,保护公司货币资金的安全是每个员工的责任和义务。 2、 任何个人都不得截留、坐支、挪用和贪污公司的货币资金(包括营收资金)。 3、 在任何经济活动中,任何个人均不得私自接受回扣资金,在经济活动中按惯例确有返 还的款项,必须及时、全额上交公司财务部门入帐处理。 4、 按照公司设定的岗位职责的相关人员应做好各类货币资金款项的收点、送存工作,妥 善保管现金、支票、发票、收据、有价证券及有关印章,防止丢失和毁损。 5、 资金项目开支必须严格按照资金项目开支审批流程,经有权审批人审批同意后才可以 发生,任何人不允许超越审批权限审批。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务, 经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 6、 严禁任何个人利用职务之便把银行帐户出租出借给其他单位或个人办理结算业务,或 利用银行帐户代其他单位、个人存取现金或从事其他违法活动。除必要的员工差旅费等日常 开支的借支外,严禁将款项借给其他单位或个人,严禁为其他单位或个人提供担保。 7、 财务部签发支票时,应写明收款单位、金额、用途和日期。经办人员在领用支票后,应 在一周内报帐,借出而未用的支票,应及时退回财务部门,不得留作它用。出纳人员如发 现已填写的支票遗失时,必须立即报告主管会计并按规定向银行及时办理挂失手续。 8、 出纳人员必须及时登记现金日记帐和银行存款日记帐。财务部门经理或其授权财务人 员应负责监督和核查每月现金盘点和记录工作,严禁白条抵库,确保现金帐面余额与实际 库存相符。发现不符要及时查明原因并作出处理。 9、 出纳人员到银行存取现金,超过二万元(含两万元)应双人同行,超过三万元(含三 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 29 万元),单位应派车接送。 二、 资产安全 根据公司固定资产管理制度“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,员工个人应确保个人 使用资产的安全完整: 1、 负责个人使用资产的保管,个人使用资产通常情况下包括台式电脑、显示器、手提电脑、 移动硬盘、办公家具等; 2、 按照正确的方法使用和维护保养资产,出现故障时,及时提出维修申请; 3、 当个人使用固定资产发生被盗抢时,应及时报案,并告知安全保卫部门及部门资产管 理员,以最小程度减少损失; 4、 个人使用固定资产如出现功能故障无法修复时,应及时告知部门资产管理员,统一办 理资产报废手续后,方可进行新设备的申购; 5、 个人使用固定资产如因某原因个人已不再需要使用时,也应及时告知部门资产管理员, 办理闲置资产的上缴手续,以便提高固定资产使用效率; 6、 配合部门资产管理员的资产管理工作,如当资产的使用人、使用部门、地点位置等信息 发生变化时,及时告知部门资产管理员,以及配合部门资产管理员进行不定期与定期的资 产盘点工作; 7、 当公司的公用资产安全完整受到威胁时,应及时采取必要措施,保证资产安全,并最 大可能减少损失。 三、 IT 网络安全 1、 禁止私自重装操作系统:员工个人不得擅自重装电脑操作系统,需要重装操作系统请 直接联系公司 PC 维护人员;必要重装操作系统的,需先安装安全补丁再接入网络,严格步 骤进行,避免造成机器中病毒或重装系统不当引起个人数据丢失。 2、 禁止私自安装 VMWARE 软件:该软件安装配置不当将自动启用 DHCP Server 功能,引起 个网段故障,如学习需要安装,请联系公司 PC 维护人员,在工程师指导下进行安装使用; 3、 禁止随意下载安装网上免费和非授权软件:网上下载软件多数含有木马病毒,为防止 造成不必要的损失,请不要随意下载安装网上免费和非授权软件; 4、 禁止安装 WinGate、SyGate、WinProxy 等网络软件; 5、 禁止安装网络扫描软件和黑客工具; 6、 禁止访问聊天网站或黄色网页,此类网站大多含有恶性病毒,且很难删除; 7、 防止未授权用户随意使用电脑,使用机器中需要离开座位时,请按 Ctrl+Alt+Delete 键将机器锁定; 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 30 8、 为提高安全性,登陆机器、邮箱、Portal 等各系统的密码建议不定期修改; 9、 请勿安装百度、3721、GOOGLE 等 IE 的插件和捆绑程序,这些程序通常会导致 IE 使用不 正常,明显特征是使用 OA 时无法弹出“提交下一处理”的页面,或者无法打印批文。 四、 安全保卫 1、 全体员工应自觉遵守国家安全有关法律法规以及公司安全规章制度,本着“预防为主, 安全第一”原则,积极配合公司安全主管部门做好防火灾、防破坏、防盗窃、防抢劫、防泄密、 防治安灾害事故等工作。 2、 积极参加公司组织的各类安全教育培训活动,掌握安全基本知识,提高自身安全辨识 能力。 3、 积极参与消防及逃生演练,了解各类安防设施的功能及基本使用方法。 4、 协助本部门安全员完成各项安全日常管理工作。 5、 进出公司要佩戴本人工作证,并要爱护和保管好工作证、门禁卡,一旦丢失要立即报 告安全主管部门,并按规定补办。 6、 严格遵守公司安全保密制度,不利用计算机网络、手机等工具传播违法、不良及有损国 家和企业利益的信息。 7、 秘密文件、贵重物品、现金须锁在专用柜里以防被窃。 8、 爱护消防(如火灾报警探测器、消防报警紧急按钮、消防栓、灭火器、应急灯、安全标 识)、技防(如闭路电视监控、红外探测器、门禁装置)等安防设施。 9、 不堵塞消防逃生通道。 10、 创建办公场所安全环境,不在办公区吸烟。 11、 不在办公区使用电炉,不超负荷使用电器设备,不私自乱拉电线,不将易燃物品 带入办公场所。 12、 下班前最后离开办公室的员工应关好门窗,关闭非必须电器(显示器、碎纸机、复 印机、饮水机等)的电源。 13、 对发现有违职业安全、卫生、劳动保护等行为应向工会或安全主管部门报告。 14、 发现有违反安全管理规定和安全操作规程的行为应予以制止,发生、发现事故应 立即并向安全主管部门报告。 15、 当工作场所发生盗抢等治安事件,应在保障自身安全的前提下,及时报告公安机 关和公司安全主管部门。 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 31 廉洁纪律 一、 全体员工: 公司全体员工应当以国家和企业利益为重,正确行使经营管理权,常修职业道德,常 思贪欲之害,常怀律已之心,牢固树立“干净干事”“干事干净”的工作准则,坚持做到 “八不准”,规范从业行为。 1、不准利用公司商业秘密、业务渠道、客户资料、生产经营资源等为个人谋取私利。 2、不准利用职务之便,发生贪污、挪用、非法占有企业资金和物品等违法行为。 3、不准收受下属单位、个人赠送的现金、有价证券、贵重物品等,对不能拒绝的应在规定时 限内上交纪检监察部门。 4、不准私下接触潜在的或已有的合作商、供应商以及业务关联单位;不得收受其提供现金、 有价证券、贵重物品等;不得要求对方支付应由个人支付的各种费用。 5、不准私自从事营利性经营活动,或者在同类经营企业、关联企业或与本企业有业务关系 的企业从事证券投资以外的投资入股。 6、不准利用职权为配偶、子女及其他有利益关系的人从事营利性经营活动提供各种便利条 件;不得与员工配偶、子女及其他有利益关系的人投资经营的企业发生非正常经济业务往 来。 7、在各种业务活动中,公司员工不得收受对方以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销费用、 提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付的现金、实物和其他利益的各种不正当竞争行 为。 8、在招标(选型、竞赛)工作中,坚持公开、公平、公正、恪守诚信的原则,遵守招投标法规 和程序,不得向对方人员透露任何损害公平竞争的信息,不得以任何形式向对方人员索要 或收受对方人员赠送的现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等,不得参加对方提供的宴请、 联谊、度假、出国(出境)旅游以及到娱乐场所消费等活动。 二、 经理人员 1、未经企业决策管理程序,各级领导班子成员不准个人擅自决定下列事项: (1)违反决策管理程序,个人擅自决定本企业财务预决算方案、固定资产投资项目和对外 投资项目,以及大额资金的使用。 (2)未进行可行性研究和领导班子集体讨论,个人擅自决定涉及重大全局性的网络规划、 资源配置、市场经营、技术开发与改造、基建工程、资费价格等事项; 《中国移动通信集团广东有限公司员工手册》(二零零九年一月版) 32 (3)未经领导班子集体研究,个人擅自决定企业内部涉及全局性管理体制、机构设置、组 织机构调整、重要规章和章程修改方案等事项。 (4)未经领导班子集体研究,个人擅自决定本企业经理人员和下属单位负责人的任免、聘 用、解聘、奖励以及职工的安置。 2、各级经理人员不准利用职权和职务上的影响谋取不正当的利益,不准有以下行为: (1)利用职权为配偶、子女和其他亲属经商办企业在人力、资金、技术、设备、场地、非公开 信息、客户市场等方面提供便利和优惠条件。 (2)经理人员的配偶、子女在经理人员管辖地区范围内,个人从事移动通信设备的进出口 代理、国际运输等国际贸易活动;与移动企业直接发生商品、劳务和经济担保等经济关系, 或者依托移动企业以承包、租赁、联营等方式进行经营活动;以中介活动等方式从事与移动 通信业务有关的经营活动;投标、承包移动通信工程建设项目。 (3)经理人员的配偶、子女在在经理人员管辖的地区范围内,其经营移动通信业务有关的 外商独资企业、中外合资企业和私营企业中受聘高级职位。 (4)接受直接管理和服务的对象、主管范围内下属单位和个人、其他与其行使职权有关的 单位和个人,以及外商和私营企业主赠送的现金、有价证券、支付凭证等。 (5)在企业内部互相之间或向上级主管部门及主管人员赠送现金、有价证券、支付凭证等。 (6)用公款支付个人参加

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公司员工手册(2018标准版)

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XXXXXXXX 有 限 司 责 员 工 手 册 二零一八年一月一日 有限责任公司 员工手册 目 录 任 公 前言 2 第一章 入职指引 2 第二章 离职手续 3 第三章 员工纪律 4 第四章 培训 8 第五章 考核 8 第六章 薪金 10 第七章 休假 10 第八章 保险 12 第九章 奖惩 12 第十章 其它 16 前 言 1、本《 有限责任公司员工手册》(以下简称“员工手册”或“手册”) 根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、 《中华人民共和国 劳动合同法实施条例》及其他相关法律法规以及公司章程,就公司员工管理的基 本事项而制定,为员工提供有关权利、义务的详尽资料。 2、本手册适用于经公司行政人事部批准录用的所有员工。 3、本手册所称“公司”特指永正源商贸有限责任公司。 4、本员工手册构成公司规章制度的一部分。 第一章 入职指引 1 1、个人资料 1.1 新员工报到时,须向行政人事部交验身份证、户口簿、学历证明、工作证明 (离职证明)、有关资格证书等证件复印件及有效通信地址。 1.2 如有个人资料有更改或补充时,请员工在 30 天内告知公司行政人事部,并 提供相应资料,以确保与员工有关的各项权益(姓名、联系方式、户籍地址及现住 址、出现紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业情况)。 1.3 公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公 司将按照劳动合同法的规定解除劳动合同。 2、报到程序 2.1 接到录用通知后,应在指定日期到公司行政人事部报到,填写相关表格,如 因故不能按期前往,应提前与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序 包括: 2.1.1 到行政人事部办理报到登记手续,由总经理安排入职部门; 2.1.2 领取相关产品资料,录取指纹; 2.1.3 与试用部门负责人见面,并与负责人指定的入职引导人见面; 2.1.4 接受行政人事部的入职培训; 2.1.5 接受部门培训及工作安排。 3、入职引导人 3.1 员工试用期间,公司会为其指定相应的入职引导人,以帮助新员工尽快适应 环境,尽早进入工作状态。入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员 情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定。任何有关工作的 具体事务,如使用办公设备、用餐、用车、报销等,新员工都可咨询入职引导人。 3.2 新员工对公司的制度或流程有任何不解之处,也可咨询行政人事部。 3.3 新员工 7 天之内为观察期,没有工资。 4、试用与转正 4.1 员工试用期在员工与公司签订的劳动合同中予以明确。在试用期内,如果员 工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开 可依法提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,公司也有权在试用期间依法 解除劳动合同,试用期为 1 至 3 个月。 4.2 员工试用期满前考核合格的,可填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人 签署意见,分管总经理审核后,报行政人事部备案。需由公司总经理审批。 5、劳动合同 5.1 公司按《劳动合同法》的规定与建立劳动关系的员工签署书面劳动合同。 5.2 公司与员工有权按照《劳动合同法》的规定变更、解除、终止劳动合同。 5.3 公司行政人事部负责员工的招聘、解聘等工作。 5.4 公司行政人事部实施劳动合同管理的各项具体工作,具体如下: 5.4.1 员工劳动合同的订立、变更、终止及解除均由行政人事部负责具体办理。 5.4.2 行政人事部建立劳动合同台帐并负责对劳动合同进行动态跟踪。 第二章离职手续 2 1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续 擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: 1.1 处理工作交接事宜,离职员工必须在规定的时间内做好工作移交,并向公司 人事部提供书面的、有相关人员签字的移交清单; 1.2 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; 1.3 依照公司财务制度报销有关费用,归还公司欠款; 1.4 依法或依约定向公司支付违约金及/或损害赔偿金; 1.5 按公司规定办理其他离职手续; 1.6 如与公司签有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理; 1.7 待所有离职手续完备后,方可结算工资。 2、员工连续旷工达三日则视为员工主动解除与公司的劳动合同,劳动合同于员工 连续旷工满三日之时解除。员工应主动联系公司并与公司办理离职手续。 3、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 4、员工离职前,公司可根据员工意愿安排行政人事部或员工主管进行离职面谈, 听取员工意见。 第三章 员工纪律 1、办公室日常规定 1.1 公司邀请访客的员工应安排访客在公司指定接待处等候,并确保访客在邀请 人陪同下方可进入会议室洽谈; 1.2 非工作原因,员工不能将任何人领进办公室; 1.3 员工无论在上班或休息时都应尊重公司其他员工,未经许可不能翻阅或挪用 他人文件或物品; 1.4 保持办公室的整洁(例如:不随地吐痰,不乱丢垃圾等)是每一位员工的责 任; 1.5 禁止在办公区域内(茶水间除外)用餐; 1.6 禁止在办公室内吸烟,吸烟请到办公区域外吸烟区; 1.7 办公时间员工应坚守工作岗位,如需暂时离开办公室时应经主管许可; 1.8 在工作时间不得聊天、高声喧哗,也不得做与工作无关的事情(如使用游戏 及股票软件等);使用电话应注意礼仪,语言简明。手机应调到振动或较小铃音 状态,接听电话时应控制好自己的音量以免影响他人办公; 1.9 为节约能源,员工在工作结束离开办公室时,应确保自己的电脑已关好。最 后离开办公室的员工应关闭办公室的所有灯照系统并锁好办公室门; 1.10 员工中午休息时间为 12:00-14:00,若因工作原因延迟工作时间,需告知 3 主管领导,以便及时联络。 2、仪容仪表 2.1 衣着干净整洁、大方得体,男员工不可留长发,女员工不可艳妆; 2.2 除外勤工作者以外,职员上班着装要求为穿着和场所相适应的便装,不能在 公司穿拖鞋、短裤、背心等。 3、廉洁 3.1 本章中,“利益”包括但不限于金钱、礼物、贷款、费用、报酬、受雇工作、合 约、服务、优待、款待。 3.2 员工不得利用工作之便向公司任何供应商及其工作人员、或客户及其工作人员 或其他与公司发生或将发生合作或交易的第三方及其工作人员、或同事(以下称 “相关人员”)“索”“拿”“卡”“要”任何利益。 3.3 员工不得利用公司与相关人员的商业关系唆使、利用、帮助或间接协助他人获 取利益; 3.4 员工不得利用在公司职务之便帮助自己的亲属、朋友等任职于公司相关人员 或竞争对手之企业; 3.5 员工不得利用公司职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会; 3.6 员工不得骗取、侵占、挪用公司的财物; 3.7 在任何情况下,员工都不得利用公司资源换取个人利益或为他人谋取利益; 3.8 经主管批准,员工可以与相关人员外出用餐或到其他娱乐场所; 3.9 如因个人原因不能参加相关人员安排的活动,必须告知主管,主管做出相应 调整; 3.10 员工不得以公司名义赠送礼品于政府官员或相关人员等; 3.11 在财务报销(核销)过程中,员工不得自行或协助他人报销(核销)未实 际发生的费用或超出实际发生的费用,不得自行或协助他人伪造虚假票据、资料、 图片等进行报销(核销),不得有其他弄虚作假的行为。本处“费用”包括但不 限于业务费用、市场费用等。 3.12 员工违反廉洁规定的,无论其是否获取了利益,其行为都是严重违反公司劳 动纪律及公司规章制度的行为,员工都应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权 对员工进行通报批评、罚款等处分,公司亦有权解除劳动合同。 4、保密 4.1 员工有义务保守公司秘密,不得在任何时候以任何方式将有关公司的任何资 料(包括但不限于非专利技术和经营信息)泄露给任何人; 4.2 员工违反保密规定为严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为员工应赔 偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款、等处分,公司亦 有权解除劳动合同。 5、利益冲突 5.1 员工在任职期间,不得投资予与公司的经营业务具有竞争性的公司、或自主 经营实业、或在其他任何第三方兼职、或以其他任何方式受聘于第三方、或间接为 其他任何第三方提供劳务服务。员工如有违反,则为严重违反公司劳动纪律及公 司规章制度的行为,员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通 报批评、罚款等处分,公司亦有权解除劳动合同。 6、公司财物和个人财物 6.1 员工下班时,应确保锁好门窗和抽屉,以防文件及其它物品遗失或被盗; 6.2 员工不应将贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦; 4 6.3 员工应爱护公司财物,如有遗失或损坏,应照价赔偿。 7、接见新闻媒体 7.1 永正源商贸有限责任公司是一个整体形象,员工不得擅自接受任何媒体针对 有关公司的采访; 7.2 员工不得擅自以投稿、发贴或新闻发布等形式为公司宣传和介绍,以免有损 公司整体形象; 7.3 如果有任何媒体查询公司状况,应立即向其主管报告。 8、考勤制度 8.1 公司员工上下班按指纹,作为公司考勤管理依据。 8.1.1 员工上下班均应亲自来按指纹,不得找任何理由无辜迟到或早退按指纹。 8.1.2 员工须先到公司办公室按指纹后,才能外出办理各项业务。因工作关系外 出办公,须提前告知行政人事部;如遇特殊情况未能事先申请的,电话告知部门 主管;否则,一律按旷工处理。 8.1.3 员工正常上下班但忘记按指纹或因设备故障无法按指纹,须在 1 个工作日 内告知行政人事部。否则,一律按旷工处理。 8.2 考勤管理 8.2.1 公司工作时间为每周一至每周五;星期六为学习开会时间;星期天休息。 冬天上班时间调整为: 渠道部 上午 8:30—12:00, 下午 14:00—17:45(夏天为 18:00) 非渠道部 上午 9:00—12:00, 下午 14:00—17:45(夏天为 18:00) 门市部 上午 9:00—下午 18:00 库房人员 8:30—21:00 库房必须随时有人,以便其他工作人员来提货。 8.2.2 考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计。考勤负责人应将每个月 考勤表及统计表报会计部门审核、备案。 8.2.3 伪造或协助他人伪造出勤记录或相关证明材料,为严重违反公司劳动纪律 及公司规章制度的行为,员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进 行通报批评、罚款等处 分,公司亦有权解除劳动合同。 8.4 处罚制度 8.4.1 每月早上迟到 2 次并是 5 分钟以内,不作处罚,第 3 次 5 分钟以内迟到, 处以 50 元罚款。迟到三次以后:每次迟到 5 分钟以内处以 30 元罚款;每次迟到 10 分钟以下处以 50 元罚款;每次迟到 10 至 30 分钟以内处以 100 元罚款。迟到 30 分钟以上 2 小时以内算半天旷工,2 小时以上算全天旷工。 8.4.2 下午下班时,没回公司打卡每一次扣 10 元。 8.3 出差 员工因公出差的,应于出差前办理出差手续,向考勤负责人递交其主管签批的 《出差申请表》。 因特殊情况未能及时办理手续及/或延长出差时间者,应于回公司后三个工作日 内补办手续, 如未在规定时间内补办手续又未提交书面正当理由的,按旷工处理。 8.4 请假 请假流程:请假 2 小以内由员工直接领导人审批;请假 1 天由综合办公室审批; 请假 2 天以上由总经理审批。 8.4.2 请销假的审批及处罚 5 8.4.2.1 事假 8.4.2.1.1 本人事先填写《请假单》,由相关领导审批。处罚:公司扣除当事人当月 应拿的工资(除销售提成)除以 26 天乘以请假天数。扣除全勤奖 100 元,当月不 参与评优.。 8.4.2.1.2 公司员工每年请假五天以上取消年终优秀员工评定。 8.4.2.1.3 经审批的《请假单》应当交综合办备案。 8.4.2.1.4 员工请假结束后应及时到综合办销假,每逾期销假一天处以 100 元罚款。 8.4.2.1.5 所有请假事由必须真实,如发现以虚假事由请假的,一经查实,其部门 审批负责人处以每次 100 元罚款,综合办公室审批人处以每次 200 元罚款,总经 理处以每次 400 元罚款。 8.4.2.2 病假 8.4.2.2.1 员工请病假事先填写《请假单》,并按照请假批准权限报批,事后向综合 办提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。 8.4.2.2.2 员工因患急病,需在医院急诊治疗的,事后需凭诊断书、住院手续等凭 证补填《请假单》报批公司总经理同意。 8.4.3 事后补假处理办法 员工因患急病允许事后补假。 8.4.4 旷工 8.4.4.1 员工 30 分钟至 2 小时未上班视为旷工半天,超过 2 小时视为全天旷工。 8.4.4.2 旷工一天处以 100 元罚款并扣除当月全勤奖 100 元,当月不参与评优, 同时纳入绩效考核。 8.4.4.3 员工连续旷工或季度累计旷工达 3 天的,或者年度累计旷工达 8 天的, 为严重违反公司劳动纪律及规章制度的行为,公司除对员工处以罚款外,亦有权 解除劳动合同; 9、加班 9.1 公司不提倡员工加班,员工须在工作时间内完成工作任务。如遇特殊情况需 延长工作时间的,须事先向部门主管递交加班申请,经部门主管批准后报综合办 备案后方可加班。凡未经加班审批,在工作时间外私自逗留公司的,公司不计为 员工加班,员工不得要求公司做出加班确认。 9.2 员工私自逗留公司,造成的一切事故及损失,均由员工承担,公司不予补偿 10、其它 其它规定详见公司有关规章制度。 第四章 培 训 1、员工的培训是指业务、技能的培训,公司将员工培训教育作为公司持续成长的 重要措施。既针对业务发展需要,又要面向未来发展规划,做到战略性与现实性 相结合。 2、 培训作为激励政策的组成部分,以常规培训与专业培训相结合,岗前培训与 6 在职培训相结合。 3、除常规培训及相关职能部门组织的专业培训外,员工不能胜任工作的,公司可 为其安排专项培训。 3.1 员工有下列情形之一的,为不胜任工作的表现: 3.1.1 工作达不到岗位要求; 3.1.2 因失职,被公司累计通报批评 2 次; 3.1.3 平时考核或年终考核多次达不到要求者; 3.2 培训流程 人事部或员工直接主管负责对员工进行为期 1‐2 天的培训,并设定下次考核时 间。 4、培训由行政人事部或员工所在职能部门组织。 5、经公司批准公费参加各类公司外部培训并取得合格证书的员工,培训费由公司 报销。员工参加此类培训的,其结业证、毕业证、学位证、合格证的复印件及成绩单 应报行政人事部备案,并作为员工内部流动、选拔任用的参考依据。 6、公司实施任何培训,办公室均负责进行严格的考勤管理。 7、员工应积极参加公司指定的培训,按期完成学习任务,不断提高自己的技术业 务水平和实际工作能力,更好地为公司服务。 第五章 考 核 1、为帮助员工明确工作目标和工作要求,促进管理人员与员工的沟通交流,提高 管理绩效,同时给人力资源开发、调配提供依据,各级主管人员对其下属员工实 行绩效考核。 2、通过对员工工作成绩、能力和工作态度的正确评价,为其提薪、晋级、奖励及是 否胜任工作等提供依据。 3、考核原则 3.1 以客观事实为依据,考核遵循客观、公正、公开的原则; 3.2 采用分层述职、逐级考评法。 4、考核内容 工作业绩、工作能力、工作态度、学习提升能力。 5、考核方法 5.1 平时绩效考核与年终考核评议相结合; 5.2 考核采取分层向直接主管述职的方式,以直接主管考核意见为主。 6、考核程序 6.1 平时绩效考核 6.1.1 由被考核人的主管对其日常工作完成情况及其他表现情况进行的绩效考评, 并对被考核人进行指导,及时纠正出现的问题。 6.1.2 平时考核的频率及时间 平时考核方案以公司制定的考核方案为准,考核频率及时间由总经理订考核方案 规定。 6.2 年终考核 6.2.1 向直接主管提交年度工作总结; 7 6.2.2 年终召开部门总结会的,员工在总结会上向直接主管及部门主管述职自评; 部门主管在经理会上向主管经理述职自评; 6.2.3 直接主管作出考核意见; 6.2.4 将考核结果反馈给被考核者,同时进行相应指导; 6.2.5 将考核材料交行政人事部存档。 7、考核评议书由行政人事部统一设计、制作并下发样本,由员工直接主管评定打 分。 8、员工工作表现和能力,一般被评定为五个等级: A 90 分以上(含 90 分)远远超出职位要求 B 80 分到 90 分(含 80 分)略超出职位要求 C 70 分到 80 分(含 70 分)可以达到职位要求 D 60 分到 70 分(含 60 分)达到职位最低要求 E 60 分以下未达到职位最低要求、不能胜任工作 9、考核结果将与薪金福利、职务升迁、解除劳动合同等有机结合。凡考核成绩为 D 或 E 者,公司将在当次考核期内取消加薪、晋升和评奖机会;考核成绩为 E 者, 公司有权对其进行培训或者调整工作岗位,经培训或者调整工作岗位,考核结果 仍旧为 E 的,公司有权解除劳动合同。 10、具体考核内容及办法由相关部门制定《考核细则》 并报行政人事部备案。 第六章 薪 金 公司按照其与员工签署的劳动合同及/或有关书面协议、公司依法制定的规章制度 的规定向员工支付工资。为提高员工工作的积极性,公司有权单方根据业务开展 状况制定有关奖金发放制度,并不时对奖金制度进行调整。 第七章 休 假 1、政策 1.1 申请休假应在得到批准后方可休假,否则视为旷工; 1.2 员工如遇突发情况不能上班或者生病需要到医院就医的,须在第二天上午九 点前亲自联络主管,说明请假原因,并得到主管的批准,否则视为旷工; 1.3 法定节假日 员工按照国家有关规定享有法定节假日,如春节假、劳动节假、国庆节假等。 1.4 婚假 员工在公司工作期间依《婚姻法》履行正式登记手续的,可享受连续 3 天的带薪婚 假;凡符合晚婚条件(即:男 25 周岁、女 23 周岁及以上)的正式员工,另加 10 天晚婚假期。 员工凭结婚证书到行政人事部办理请假手续,同时必须在结婚注 册日后一年内取假。 1.5 产假 女员工生育,按照攀枝花市有关规定享有产假。 8 1.6 哺乳假及产前假 女员工符合国家计划生育政策生育的,可以享受如下休假: 1.7.1 女员工在子女满 1 周岁前可享受每天 1 小时的哺乳假;女员工产后复职第 一天须提供出生子女的《出生证》,《出生证》需有医院盖章; 1.7.2 产前假:在孕期,女员工每个月有半天产前检查假,申请此假期需提供有 关证明方可; 1.7.3 哺乳假、产前假算作劳动时间。 1.8 看护假 领取《独生子女优待证》的,男员工配偶产假期间,男员工可享受 10 天看护假。 1.9 丧假 1.9.1 员工的直系亲属(含配偶、父母、子女)去世,可享有 3 天丧假;员工配偶的 父母死亡, 经批准,可享有3天丧假。需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假 途中交 通费由员工自理。 1.9.2 丧假须在亲属死亡后一周内领取。 1.10 探亲假、婚假、产假、看护假、丧假均为带薪假期,原则上一次性连续安排, 假期工资以员工正常工作时间工资即基本工资/标准工资计付。除探亲假外,假期 遇法定节假日及公休日,均不另加假期天数。违反计划生育的规定生育的,可享 受产假,但该假期为无薪假。 1.12 病假 1.12.1 员工患病的, 凭工作地社保定点医疗机构的诊断书及证明,每月可享有二 天带薪病假; 1.12.2 员工因患病或非因工负伤,持有攀枝花市级以上医疗部门出具的住院治疗 证明,经确认后,按攀枝花市相关规定给予一定的医疗期,并按攀枝花市的规定 支付病伤假期工资/救济费。 1.13 事假 员工确有事情可以申领事假,事假为无薪假,公司将按照员工申领事假的实际期 间扣除其事假期间的工资。 2、程序 2.1 员工如遇突发情况不能上班,必须: (1) 取得主管的批准; (2) 必须在上午九点前亲自与主管联络,说明请假原因; (3) 且必须在休假结束后 2 个工作日内补办请假手续(如补交《请假申请表》 等)。 否则,一律视为无故旷工。 2.2 除第 2.1 项下的情况外,在一般情况下,员工请假应遵循如下程序: (1) 填写《请假申请表》; (2)提交审批权人审批; (3)提交行政人事部备案。 2.3 审批权限如下: 请假 2 小以内由员工直接领导人审批;请假 1 天由综合办公室审批;请假 2 天以 上由总经理审批。 2.4 假期延长与取消 9 2.4.1 延长假期 若在休假期间,因故不能按时返回公司上班者,需要延长假期的,必须: (1) 在休假结束日期前亲自打电话给原假期审批人说明需要延长假期的原因并根 据当次休 假累计天数向审批权人申请; (2) 经审批权人同意后方可延长假期; (3) 于假期结束第一个工作日立即补办请假手续(补交《休假申请表》等)。 否则,一律视为无故旷工。 2.4.2 取消假期 若在休假期间,提前回公司上班者,须在返回公司后 2 个工作日内向行政人事部 提交由已由审批人重新签署的《休假申请表》并撤回前表。 第八章 保 险 1、公司按照国家和公司注册地政府社会保险有关规定为员工购买社会保险,新进 员工满三个月后购买社会保险。 2、参加医疗保险的员工患病,应凭医疗保险机构发给的凭证,到医疗保险机构指 定的医院就医,公司不再报销任何医疗费。 3、在劳动合同期内,员工因工负伤的,有关停工留薪期按照《工伤保险条例》的规 定执行。 第九章 奖 惩 1、目的及原则: 1.1 目的 (1)奖励的目的在于既要使员工得到心理及物质上的满足,又要达到激励员工 勤恳工作,奋发向上,争取更好业绩的目的。 (2)惩戒的目的在于既要促使员工达到并保持应有的工作水准,又要保障公司 和员工共同利益和长远利益。 1.2 奖惩的原则 1.2.1 公司对员工的基本要求包括公司的各项规章制度,员工的岗位描述、工作 目标和临时工作任务。 1.2.2 只有员工的表现较大程度地超过公司对员工的基本要求时,才能够给予奖 励。 1.2.3 员工的表现达不到公司对员工的基本要求,根据情节不同,均要给予相应 惩戒。 1.2.4 处罚和过失单必须到达本人,本人有向上级申诉的权利。 1.2.5 该罚不罚护短的管理人员由公司行政人事部提出处罚,下达“责任过失 单”。 2、奖励内容 2.1 奖励方式 2.1.1 通告表扬; 2.1.2 奖金奖励; 10 2.1.3 加薪; 2.1.4 晋升提级。 2.2 公司可视具体情况对有如下表现的员工将给予不同奖励: 2.2.1 在本职岗位上表现优异,工作成绩突出者; 2.2.2 对公司业务有特殊贡献者; 2.2.3 为公司取得荣誉或有其它重大功绩者; 2.2.4 提出合理化建议,经公司采纳创造良好效益者; 2.2.5 年度考核成绩为 A 或 B 者; 2.2.6 对公司作出其他贡献,董事会认为应当给予奖励者。 3、处罚内容 按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现 对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。 检查员工对公司的各项规章 制度的执行情况,如果违反有关纪律规章制度,由各部门提交“处罚通知书”, 交总经理审批后予以公示; 考查岗位描述以及工作目标、工作计划的完成情况, 如果员工负有直接责任和领导责任的工作因其失职受到不利影响或给公司造成其 他不利影响,由各部门主管提出“处理通知书”,交总经理审批后予以公示。 3.1 对于员工的违规行为,视情节轻重,公司将作以下处理予以以下处罚: 3.1.1 口头警告; 3.1.2 书面警告; 3.1.3 记过(严重书面警告)、记大过; 3.1.4 罚款; 3.1.5 通报批评; 3.1.6 解除劳动合同。 3.2 员工有以下行为者,且未给公司造成损失的,予以口头警告: 3.2.1 在办公室用餐 1 到 2 次; 3.2.2 在办公室抽烟 1 到 2 次; 3.2.3 在办公室喝酒 1 到 2 次; 3.2.4 破坏工作环境卫生(例如:乱扔垃圾、随地吐痰等)1 到 2 次; 3.2.5 在无危险的情况下,初次启动消防门警报。 3.3 员工有以下行为者,予以书面警告: 3.3.1 未办理请假手续在工作时间办理私人事务者; 3.3.2 在办公时间睡觉; 3.3.3 未经批准擅离职守,怠慢工作; 3.3.4 不服从主管或领导的合法、合理指示; 3.3.5 未在规定期限内完成工作任务,但未造成损失或影响者; 3.3.6 不尊重上司或同事,在办公室说粗话; 3.3.7 违反公司保密制度,泄漏本人工资、奖金或到处打听同事的工资等; 3.3.8 在无危险的情况下,再次启动消防门警报; 3.3.9 在办公时间做与工作无关的事情。 3.4 员工有以下行为者,予以记过: 3.4.1 违反公司保密制度,再次泄漏本人工资、奖金或到处打听同事的工资等; 3.4.2 在无危险的情况下,第三次启动消防门警报; 3.4.3 有本章第 3.2、3.3 条所述情形之一且给公司造成损失未超过 500 元者; 3.5 员工有以下行为者,予以记大过: 11 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 不遵守公司规章制度或命令,给公司造成损失或不良影响者; 不服从合理的工作安排或岗位调动,影响正常工作秩序者; 拒绝听从主管指示或辱骂主管或领导; 在规定期限内未完成工作,对公司造成损失达 500 元者; 蓄意破坏公司或同事财物,造成损失不足 500 元者; 违反公司保密制度,第三次泄露本人工资、奖金或到处打听同事的工资等; 3.5.7 在无危险的情况下,第四次启动消防门警报; 3.5.8 有本章第 3.2、3.3 条所述情形之一且给公司造成损失达 500 元者。 3.6 罚款 3.6.1 员工有本章第 3.7 条、3.8 条中任何一款行为的,公司有权对其单处或并处 罚款。 3.6.2 公司根据本手册的相关规定对员工处以罚款的,除本手册或公司其他规章 制度对罚款金额有明确规定外,具体罚款金额均由公司视情况决定,但对同一员 工单项和当月累计罚 款金额不得超过该员工当月工资的百分之三十,且实施罚款后的月工资不得低于 深圳市 政府公布的深圳经济特区最低工资标准。 3.7 以下行为属严重违反公司规章制度的行为,员工有下列情形之一的,公司有 权解除劳动合同: 3.7.1 除旷工外,一年内累计 2 次记大过或劳动合同期内累计 3 次记大过的;一 年内累计 5 次记过或劳动合同期内累计 8 次记过的; 3.7.2 违反本员工手册第三章第 3 条所述之“廉洁”、第 4 条所述之“保密”或第 5 条之“利 益冲突”规定的; 3.7.3 制造、散布谣言、破坏内部团结,造成不良影响的; 3.7.4 蓄意破坏公司或同事财物,造成损失达 500 元的; 3.7.5 盗窃公司或同事财物的; 3.7.6 对客户服务态度恶劣,给公司造成影响的; 3.7.7 申请各假期、办理福利待遇弄虚作假的; 3.7.8 借用公司或公司关联单位的资金、财务、设备、资料等逾期归还且经催告后 在 7 个工作日内仍未归还的; 3.7.9 违反公司保密制度,泄露公司商业秘密; 3.7.10 不服从合理的工作安排或岗位调动,严重影响正常工作秩序的; 3.7.11 当众顶撞、诋毁、诬蔑公司主管或领导的; 3.7.12 离职前怠于办理工作交接,经公司书面催告后仍怠于办理的; 3.7.13 工作时间吸毒、走私贩卖或非法持有毒品的; 3.7.14 工作时间观看色情刊物或浏览色情网站的; 3.7.15 工作时间赌博、酗酒闹事的; 3.7.16 工作时间打架斗殴的(正当防卫行为除外); 3.7.17 未经领导批准,擅自修改合同内容给公司增加风险或造成公司损失的; 3.7.18 伪造签名或文件或其他任何意图欺骗行为; 3.7.19 其他严重违反公司规章制度,给公司造成 500 元以上经济损失或恶劣影响 的。 12 3.8 以下行为属严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的行为,员工有下列情 形之一的,公司有权解除劳动合同: 3.8.1 工作不负责任,管理混乱,不认真执行岗位职责或因严重失职、因过错给 公司造成直接或间接经济损失达 500 元或不良信誉的; 3.8.2 拒不服从主管领导的指挥与管理,不执行上级决议(或决定),造成工作 被动(或失误), 致使工作不能圆满完成者; 3.8.3 交办的文稿、资料、合同、文档中出现错误,给公司造成被动局面或负面影 响或给公司造成损失达 2000 元的; 3.8.4 发生事故或异常情况,知情人员隐瞒实情或未及时上报、或未及时处理者; 3.8.5 具有审批权限的员工对有关事项进行审批时,未尽审慎责任,给公司造成 直接或间接经济损失达 2000 元或不良信誉的; 3.8.6 其他失职、营私舞弊,给公司造成损失达 2000 元的(但本员工手册另有其 他规定的除外)。 3.9 通报批评 3.9.1 员工失职,但未达到严重失职标准的,公司可给予通报批评处罚; 3.9.2 员工被书面警告、记过、记大过、罚款、解除劳动合同的,均可同时通报批评 3.10 员工违反公司考勤制度的依照本手册第三章第 8 条的规定处理。 4、按照公司其他规章制度或通知的规定应当予以奖励的,其奖励方式、程序等按 照该规章制度或通知的规定执行;员工违反公司依照相关法律、法规制定的其他 规章制度的,按照该规章制度处理。 第十章 其 它 1、本员工手册于 201 4年 1 月 1 日生效。 2、本员工手册解释权归公司行政人事部。 本员工确认:已阅读、同意遵守《XXXXX 有限责任公司员工手册》。 确认人(签名): 13 时间: 日 14 年 月

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员工手册通用版附员工确认表

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员 工 手 册 ****人力资源有限公司 目 印制 录 1 欢迎辞........................................................................4 第一章 总 第二章 **文化与经营理念......................................................5 第三章 人事管理..............................................................5 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第四章 总 则.......................................................................................................................5 招 聘.......................................................................................................................5 入 职.......................................................................................................................6 劳动合同...................................................................................................................7 试用与转正...............................................................................................................7 离职管理...................................................................................................................8 其它..........................................................................................................................8 退回处理...................................................................................................................8 考勤和休假............................................................9 第一节 第二节 第三节 第四节 第五章 则................................................................5 总 则.......................................................................................................................9 考 勤.......................................................................................................................9 休 假.......................................................................................................................9 加班须知.................................................................................................................10 薪酬福利.............................................................10 第一节 第二节 第三节 第四节 总 则.....................................................................................................................10 工资的发放.............................................................................................................10 个人扣款.................................................................................................................10 其 它.....................................................................................................................11 第六章 计划生育.............................................................11 第七章 培训与发展...........................................................11 第一节 第二节 第三节 第八章 保密制度............................................................12 第一节 第二节 第三节 第四节 第九章 总 则.....................................................................................................................12 保密范围确定.........................................................................................................12 保密责任.................................................................................................................13 罚则及其它.............................................................................................................14 劳动安全与职业卫生..................................................14 第一节 第二节 第三节 第四节 第十章 总 则.....................................................................................................................11 培训的形式和主要内容.........................................................................................12 其 它.....................................................................................................................12 总 则.....................................................................................................................14 安全责任.................................................................................................................14 伤亡事故处理程序.................................................................................................14 罚则及其它.............................................................................................................15 行为规范............................................................15 2 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第十一章 第一节 第二节 第三节 总 则.....................................................................................................................15 员工关系处理规范.................................................................................................15 仪容仪表.................................................................................................................15 道德规范.................................................................................................................15 工作规范.................................................................................................................16 服务规范.................................................................................................................16 员工通道及申诉规范.............................................................................................16 员工奖惩管理制度..................................................17 总 奖 处 则.....................................................................................................................17 励.....................................................................................................................17 罚.....................................................................................................................17 第十二章 实施与修订..........................................................20 确认表.......................................................................21 3 欢迎辞 亲爱的员工,您好! 恭喜并衷心欢迎您正式加盟****人力资源有限公司,成为****公司大家族的一员! ****人力资源有限公司是国内大型的人力资源公司,****公司主要为企事业单位提供 人力资源的派遣及各项服务。而您作为****公司所属企业的员工,您或许已经或即将被派 往用工单位提供劳务服务! 我们相信,您的工作将会得到****公司以及用工单位的尊重,对此,我们对于您的付 出表示崇高的敬意! 不管您来自何处,****公司希望您可以在这里获得满足感,成功感,得到您需要的东西; 也希望您可以在自己的工作岗位中,尽心尽力,不断增强学习,提高技能水平,力图不断 进步;借着****这一平台,您可以更加充分地发挥自己的才能,为用工单位提供优质的服 务,从而得到用工单位的认可,我们相信,这是一个好的开始,它会使您的职业生涯一步 一个脚印,不断向前! ****公司承诺,****公司会是您坚强的后盾。无论是您的工作出现障碍,还是生活中 有任何的惆怅,您都可以通过恰当的途径找****公司倾诉,寻求****公司的帮助,****公 司将尽力为您排忧解难。当然,您可以随时向****公司提出您的意见和建议,****公司一 定会秉着真诚的态度对待您的意见和建议。 为了使您更加地了解****公司的情况,了解****公司的沟通途径,了解****公司的管 理制度,在更好地为维护自己的权益同时,为用工单位提供优质服务,贡献自己的力量,* ***公司特意制定本派遣员工手册。望您在拿到手册后,认真阅读,并照此享有自己的权利, 履行自己的义务。 请记住,您是****公司的一员,****公司将本着公正合理的原则对待每个员工! 最后祝您工作顺利,生活愉快! 4 第一章 总 则 第一条 目的 为了让****人力资源有限公司派遣员工更好地了解****公司的基本情况,****公司的 运作和管理,****公司各项规章制度,以及派遣员工的各项行为规范等,使得派遣员工的 工作更加有章可循,在工作岗位上得到良好发挥,并且,****公司也以此为依据,公平对 待每个员工,有章可循地进行管理。特制定此手册! 第二条 适用范围及定义 本手册适用于****公司所属企业与之签订劳动合同后,通过派遣形式派遣到与****公 司所属企业签订《劳务服务协议》的用工单位提供服务的所有员工(简称派遣员工)。 第三条 特别说明 由于派遣员工所从事工作的岗位、工作地点、工作环境是由用工单位提供的,因此,派 遣员工必须同时遵守所服务企业的各类管理制度、劳动纪律等。 第二章 ****公司文化与经营理念 第四条 ****公司的核心价值观:坚持以人为本,以团队为前提,以制度为保证,平 等信任;为客户和求职者提供一流的服务品质。 第五条 ****公司愿景:成为中国一流的人力资源服务供应商,进而成为中国人力资 源服务领域具有重要影响力的公司之一。 第六条 ****公司使命:致力于中国人力资源领域的发展,提供高效、客户价值最大 化的服务,成为客户和求职者的首选服务机构。 第七条 ****公司理念:追求可持续的成功,倡导并营造多元化文化氛围,不断创新, 立志在每个行业里都成为领先者心系客户。 第八条 ****公司宗旨: 心系客户,至诚服务。 第九条 ****公司核心竞争力:丰富的人力资源储备库及强大的教育培训资源;畅通、 紧密的政府沟通桥梁;成熟稳定的服务体系、丰富的务实经验;专业、高效的服务团队及全 面的服务。 第三章 人事管理 第一节 总 则 第十条 本章节是关于人事管理的章节,是****公司所属企业对派遣员工的人事管理 活动的依据,也是每个员工在入职时应该了解的关于人事管理的内容。 本手册所称员工适用于所有****公司下属企业的派遣员工。 第二节 招 聘 第十一条 招聘的原则:****公司将本着公平、公开、公正、诚实信用的原则招聘派遣 员工。 第十二条 招聘的方式:通过媒体、网站发布广告;其他中介公司、****公司的人才资 源库;校园招聘、熟人介绍、内部员工推荐等方式。 第十三条 招聘的条件:合格的应聘者应具备用工单位提供的岗位要求的年龄、学历、 专业、执业资格等条件。 第十四条 应聘者的年龄须是年满 16 周岁具有完全民事行为能力的公民。 第十五条 招聘的流程:用工单位提供岗位要求——****公司通过多种方式发布广告 ——搜集应聘者信息——筛选简历——通知应聘者初次面试——填写入职申请表——初次 面试——初次筛选——给用工单位提供个人资料——用工单位二次筛选——通知面试—— 面试合格者体检——用工单位确认——****公司通知应聘者正式录用(或试用)。(注明: 用工单位直接提供的或直接从用工单位转移的人员不适用本流程) 第三节 入 职 第十六条 入职须知 (一) 工作安排 5 1、 您的身份是本公司派往用工单位工作的派遣员工,您的工作岗位、劳动报酬和具体 工作内容由用工单位安排。 2、 您只能在指定的工作岗位和区域内工作,遵守用工单位规章制度和操作流程,确 保用工单位产品质量与效率要求。同时也须遵守我司规章制度。 3、 对于非本职范围内的工作安排应采取委婉的方式予以拒绝。 4、 在本公司服务期间,根据被派遣用工单位及本公司经营的需要,您有可能被派遣到 不同区域的其它用工单位工作,同时您的工作内容与薪酬福利等将会依照变化了 的情况进行必要的调整。您如果不服从公司安排,公司有理由相信您不再愿意与公 司保持原有劳动合同关系。 (二) 季节性 1、 由于您被派往的用工单位有存在季节性较强,淡旺季分明的可能性;旺季期间班 后可能需要加班,所加班的时间公司将按用工单位的情况在允许的情况下与用工 单位一并安排在淡季时调休;公司根据工作岗位的需要依法实行相关工时制度, 您应服从工作岗位的工时制度。 2、 因用工单位工作计划调整或工作任务完成您被退回公司的,公司会对您进行重新 安置,并派往新的用工单位。 3、 您在等待新岗位安排期间(待岗期间),在原用工单位享有的工资福利待遇不再 享有,您的工资待遇将按当地最低工资标准支付。 4、 转岗或待岗期间,公司将对您进行每日转岗培训。如果您两次放弃培训,将被视为 您单方面提出与公司解除劳动关系。 第十七条:派遣员工入职的流程,分为原为用工单位提供服务的员工以及由****公司 新招聘派往用工单位的员工: (一)用工单位转移的员工:****公司用人单位前往用工单位办理与员工签订劳动合 同的手续:召开员工见面会——填写《员工资料表》——签订劳动合同——收集员工个人资 料。 (二)****公司直接招聘的员工:入职面谈——填写《员工资料表》——签订劳动合同 ——派往用工单位报到——根据需要安排岗前培训——试用——合格后转正。 第十八条 您在接到录取通知书后,务必在指定时间到指定的医院或卫生防疫站进行体 检(包括但不限于指定的体检项目),体检合格后方可办理入职手续。 第十九条 员工在签定劳动合同前需将以下个人资料提交给****公司,****公司派专 人负责该资料的收集工作: (一)居民身份证复印件; (二)最高学历证书复印件; (三)户口簿复印件; (四)个人基本信息表; (五)体检表(按公司指定的医院出示); (六)居住证(非本地户籍人员提供); (七)计划生育证(未婚证); (八)《劳动就业失业手册》; (九)前任公司的离职证明; (十)3 张小 1 寸免冠近照片; (十一)中国银行卡/存折复印件(或其它指定银行) 此外,您可能会因实际情况需要提供: 1、驾驶证复印件; 2、其他。 第二十条 与本司签订劳动合同,应当按公司所在地政府用工要求提供相关证件。 第二十一条 员工所提供的证件要保证真实性及有效性。 第二十二条 在办理入职手续的当天务必将所要求提供证件交齐,否则暂缓或不予办 理入职手续。 第二十三条 您务必提供前任单位开具的解除或终止劳动关系证明,或其它能有效证 明您与前任单位已无劳动关系的证明。 6 第二十四条 如您在非广州区域服务,由用工单位自行招聘的,可由我司客服专员或 用工单位人事管理人员就近办理入职手续。 第二十五条 应聘司机、叉车工、保安、财务等需要上岗证上岗的工作岗位,必须提供 岗位资格证书原件。 第二十六条 有下列情形之一者,一经发现即视为不符合公司录用条件,立即解除劳动 合同,且无任何补偿。 (一)未满十六周岁的; (二)在逃犯、被刑事拘留者、吸毒者、有刑案在身者; (三)品行恶劣,行为不端,在前任公司严重违反管理制度者; (四)提供虚假证件及隐瞒个人真实信息者; (五)职业病、精神病、传染病患者,健康检查经指定医院和本公司确认为不合格者。 第二十七条 员工办理入职手续时应该填写《员工资料表》,并保证所填写表格的真实 性和有效性。 第二十八条 ****公司为新到员工建立个人档案并建立数据库信息。 第二十九条 员工被派到用工单位后,根据用工单位的要求办理相关的手续,签领相 关的劳保用品、工作证件等。 第三十条 ****公司将对新员工进行入职引导,包括****公司简介、部门职能、****公 司规章制度、工作内容和要求、****公司文化理念及其他培训科目的相关培训。 第三十一条 派遣员工对在办理入职手续的过程中,有任何疑问可以寻求****公司客 服专员或用工单位管理人员的帮助。 第三十二条 员工在入职后,应该努力适应环境,认真对待工作。 第三十三条 为了在紧急情况下与您及时联系,在入职时您必须提供真实有效的邮件 送达地址(包括电子邮箱、长期居住地址或户籍地址),如有变更,应在变更当日书面报告公 司客户服务部,否则,公司将以您的身份证地址作为紧急邮件送达地址,无论邮件是否被退回, 公司都将视作邮件已送达您本人,由此产生的一切后果均由您承担。 第四节 劳动合同 第三十四条 当您与本公司建立劳动关系,公司在法定时效内与您签订劳动合同。 第三十五条 劳动合同的订立是****公司承认您为本公司服务的依据,如您未与****公 司签订书面劳动合同,即使您在用工单位从事与****公司派遣员工相同的工作,也不意味着* ***公司与您建立劳动关系,****公司不承担对您的雇主责任。 第五节 试用与转正 第三十六条 对于****公司新招聘的员工,****公司将在合同中约定试用期限;试用 期限一般为 3 个月,最短不少于 1 个月,最长不超过 6 个月。 第三十七条 对于原用工单位提供服务的员工,除原本在该用工单位处于试用期的员 工以外,其他员工原则上不再设立试用期,但我司作为新的劳动合同的用人单位,仍保留 有对该部分员工设定试用期的权利。 第三十八条 试用期员工,按照入职时****公司或用工单位宣布的工资福利待遇等享 受试用期待遇。若工资福利待遇有别于其他转正后的员工或用工单位的其他岗位员工,属 正常情况,员工无须提出质疑。 第三十九条 试用期员工,请病假或事假超过 3 天以上(含)的,****公司有权按所 休假期的天数顺延试用期。 第四十条 试用期员工,****公司发现若有如下问题,则将按照员工不符合录用条件 随时解除劳动关系: (一)违反****公司、用工单位任何规章制度、劳动纪律的; (二)工作未达到用工单位工作标准的;不胜任工作要求的; (三)未完成用工单位规定的业绩指标的; (四)被发现或查出其相关资格或个人资料不符合招聘条件的; (五)试用期内或试用期满时,根据用人单位的需要进行考核不合格的;考核主要是 根据直接上司、间接上司、同事的评价; 7 (六)其他****公司经查确认为不符合录用条件的情况。 第四十一条 用工单位在试用期内,以员工不符合录用条件退回我司的,而我司与员 工解除劳动合同,属法定的正常的试用期不符合录用条件解除劳动合同,不需支付任何经 济补偿金。 第四十二条 新入职的员工,****公司将在一个月内与其签订书面劳动合同,这是法 律允许的范围,因此,一个月内未签订书面劳动合同的期限属于试用期内的期限,员工应 予以理解。 第六节 离职管理 第四十三条 离职的定义:离职系解除劳动合同及劳动合同期满终止劳动合同及终止 事实劳动关系的统称。 第四十四条 员工提出离职是员工的权利,****公司尊重员工享有的权利。 第四十五条 员工提出离职应该书面通知用工单位及****公司。 第四十六条 劳动合同期限内,员工或****公司任何一方向对方提出解除劳动合同的, 均应提前 30 天书面提出。若员工在试用期内提出解除劳动合同的,应提前 3 天书面通知*** *公司或用工单位。 第四十七条 员工向****公司提出解除劳动合同,未提前 30 天通知的,则必须获得** **公司或用工单位的批准方可离职,否则,视为旷工处理,造成用工单位或****公司损失 的,用工单位和****公司均有权提出索赔。 第四十八条 合同期满且双方不续签的,任何一方向对方提出终止劳动合同的,从互 相尊重的基础出发,应提前 15 天内通知对方,以便对方作好相应准备。 第四十九条 合同期满前 30 天内,视作劳动合同续签的协商期,因协商不成或其他原 因,任何一方不愿意与对方续签劳动合同的,应该视作劳动合同的终止。按终止办理各项 离职的手续。 第五十条 无论是任何一方提出终止或者解除劳动合同,员工均有义务为****公司办 理工作移交的手续。若用工单位能够证明员工没有按时移交工作或移交工作存在漏洞的,* ***公司有权利拒绝结清其工资及支付相关的补偿,直至工作交接完毕为止。 第五十一条 工作交接的内容以及应该交还物品等,具体的标准以用工单位告知为准。 第五十二条 在办理离职手续的过程中,员工与用工单位产生纠纷的,应该向****公 司提出,由****公司派代表进行调解工作。 第五十三条 员工提出解除或终止劳动合同而办理离职手续的程序: 员工向****公司客服专员(或用工单位人力资源部)提交解除或终止劳动合同的书面 报告——****公司客服专员(或用工单位人力资源部)根据需要通知员工进行离职面谈— —确认离职事宜——根据时间进程****公司为其办理停保等手续——通知员工回****公司 办理各项手续。 第七节 其它 第五十四条 派遣员工因被用工单位退回或因其他工作需要而调动的,应服从****公 司的工作派遣。 第八节 退回处理 第五十五条 退回安置 (一)用工单位因工作任务改变,您被退回本公司,体现了劳务派遣业务的特点,属 正常现象,公司会对您进行再派遣安置。 (二)如果您被用工单位正常退回,您应在接到书面通知后两个工作日内回公司报到, 接受公司新的派遣,未按时报到则作即时解除劳动关系处理。 (三)公司优先为您安排就地安置,但有时您会被安排到公司其他的业务区域范围工 作,且公司依照用工变化进行必要的工作调整。 (四)如果您被正常退回而不需要公司安置的,可于退回后 2 个工作日内办理离职手 续。 第五十六条 不予安置情形 (一)试用期内试用不合格被退回,不属重新安置范围。 (二)工作期间岗位操作被认定不合格或有违纪行为者,不属重新安置范围。 (三)未按约定时间到指定点报到并办理离职手续及转岗登记,不属重新安置范围。 8 (四)安排三次面试,属个人原因不符合录用标准,公司不再安置。 (五)三次通知面试,属个人原因不参加用工面试,公司不再安置。 (六)经面试合格,因个人原因拒绝不到用工单位报到上班,公司不再安置。 第五十七条 转岗培训 (一)您在广州区域内被正常退回公司,从退回日起应接受公司的转岗培训,累计两 次不参加转岗培训,按违反规章制度处理。 (二)您在非广州区域被正常退回公司,以通知为准两天内到指定的地点报到,接受 公司的转岗培训,累计两次不到,视作与公司申请即时解除劳动关系处理。 第四章 考勤和休假 第一节 总 则 第五十八条 考勤和休假制度是****公司员工享有相关待遇的基础,派遣员工和**** 公司都应该严格遵守。 第五十九条 本考勤和休假制度适用于本****公司所属公司派遣员工。 第二节 考 勤 第六十条 派遣员工正常工作期间,由于工作场地在用工单位,因此,考勤以用工单 位的考勤制度为准。 (一)工作时间:按派驻用工单位的工作时间执行。 (二)考勤记录 1、派遣员工须严格遵守用工单位的考勤制度。 2、上下班须亲自考勤刷卡,月末凭考勤记录结算工资。 3、无正当理由缺勤以旷工处理,连续旷工三天以自动离职即时解除劳动关系处理,自离 职之日起,与公司解除劳动关系,公司不再对其承担雇主责任,一切后果由其本人自已承担。 4、代人刷卡或委托他人刷卡的,按派驻用工单位考勤制度处理,用工单位无明确规定 的,每次按旷工 1 日处理。 (三)迟到 1、按用工单位工作时间无故晚到 30 分钟内计迟到,超时 30 分钟后计旷工。 2、由用工单位计发工资的,迟到按用工单位规章制度处理。 3、由本公司计发工资的,每迟到 1 分钟扣 0.5 元,依此类推。 (四)早退:工作时间内未经批准擅离工作岗位,作旷工处理。 (五)旷工 1、未经批准,擅自无故不上班者,视作旷工。 2、旷工 4 小时以内,给予书面警告一次,扣 1.5 天工资(以基本工资为基数)。 3、旷工 1 天扣 3 天工资(旷工超过 4 小时不足 1 天的按 1 天计)。 4、当月迟到、早退、旷工、请病假者、按用工单位制度执行。 第六十一条 派遣员工无工作(待岗)期间,须回****公司报到,遵守****公司的考 勤制度,否则按旷工处理。 第三节 休 假 第六十二条 员工休假待遇按照劳动合同的约定内容进行。 第六十三条 员工提出请(休)假的程序依从用工单位的规定和程序进行。 第六十四条 员工休假的待遇参照国家的相关规定及用工单位的规定执行。 第六十五条 请假手续 (一)、病假 1、请病假须提前两小时申请并填写请假单(急诊除外),由用工单位审核后,交驻场主 管/客服专员批准方有效。 2、病假须提供原始病历和有效的医院病休建议书。 (二)事假 1、请事假须提前一天申请并填写请假单(特殊情况除外), 经用工单位签名后报驻场人 9 事管理批准方有效。 2、请事假按实际天数扣除工资。 (三)假期:派遣员工假期以执行派驻用工单位制定的相关规定为优先,同时亦须执 行本公司相关规定。 第四节 加班须知 第六十六条 根据《劳动法》第四十四条规定,休息日安排劳动者加班,应首先安排补 休,补休时间等同加班时间。您如果有加班应依法实施补休(法定节假日除外)。特殊情况 下加班由您本人提出书面申请,用工单位审核,经驻场主管/客服专员批准,公司人力资源 部审核同意后,可按双方协商的加班工资方案计发。 第六十七条 加班定义 (一)法定节假日上班按国家劳动法规确定为加班。 (二)法定节假日外的加班界定以法律规定的超出时间,且无法补休、调休或轮休的, 为加班时间。 第六十八条 加班原则 (一)除法定节假日加班,用工单位可安排同等时间的补休、调休或轮休,加班一天, 补休一天。 (二)用工单位因安排您加班且无法安排补休、调休或轮休的,方可计算加班工资 (指法定休息日)。 (三)您加班须报用工单位及驻场主管/客服专员批准,同时报公司人力资源部审核备 案后,方可加班。 (四)未经直属主管批准自行加班的,公司有权不计算加班工资,由此引起的纠纷, 均由您个人承担全部责任。 第五章 薪酬福利 第一节 总 则 第六十九条 员工向用工单位提供了相应劳动的,依法享有劳动报酬权。 第七十条 本薪酬福利制度适用于本****公司所属企业派遣员工。 第二节 工资的发放 第七十一条 ****公司依法根据用工单位所确定的员工的工资标准及计付方法向员工 支付劳动报酬。 第七十二条 以劳动合同或工资确认单所约定的日期发放上月或当月工资。 第七十三条 ****公司因不可抗事件或客观原因需要延缓工资支付时,应向员工说明 , 并确定延缓支付的日期。 第七十四条 ****公司按照劳动合同的约定严格实行月、周、日、时工资制度。 第七十五条 实行月、周工资发放制度的,员工工作不足月或周的,****公司将折算 成日工资标准为其支付工资。 第七十六条 公司每月通过银行转帐方式将工资划到个人存折帐户。 第七十七条 您离职或解除/终止劳动关系,工资按正常时间计发(劳动合同或工资确 认单约定日期)。 第七十八条 工资计算错误或有疑问,请于工资到帐后 10 天内到驻场主管/客服专员 处查询,差额在下月工资中多退少补。 第七十九条 您应对个人工资负有保密责任,不得公开谈论,如造成恶劣影响者以重 大违纪论处。 第三节 个人扣款 第八十条 下述情形,须每月在派遣员工工资中扣除: (一)国家规定的个人薪资所得税; (二)国家规定社会保险的个人应缴部份; (三)国家及地方规定其它个人扣款项目。 10 第四节 其 它 第八十一条 其他的薪酬福利有具体约定的,从具体的约定。 第六章 计划生育 第八十二条 员工义务 (一)广东省内员工自觉遵守《中华人民共和国人口和计划生育法》、 《广东省计划生育 条例》和《广州市实施〈广东省计划生育条例〉办法》及省、市政府的计划生育政策、法规。广 东省外员工按用工所在地的规定执行。 (二)入职之时及在职期间,须向公司提交合法有效的现居住地街道(乡镇)计生机 构查验的《流动人口婚育证明》;如《流动人口婚育证明》将过期,应提前回户藉所在地街道 (乡镇)计生机构换证,并经现居住地街道(乡镇)计生机构查验合格。 (三)响应晚婚晚育号召,遵守一对夫妇只生育一个子女政策。受聘期间,遵守用工 所在地关于城镇居民的计划生育规定。 (四)员工欲结婚登记时,须提前一个月以书面形式向公司报告 ,以便纳入计划生育重 点服务管理名单。 (五)女性员工应根据公司的安排,参加查环、查孕、查病活动。 (六)员工婚后欲生育者,应在计划怀孕前一个月以书面的形式通知公司。并提前申 领户藉所在地街道(乡镇)计生机构颁发的《准生证》,并在获知怀孕后 10 个工作日内向公 司提交《结婚证》和《准生证》、 《孕检报告》备查。公司获知女工怀孕,有权要求其在 5 个工 作日内提交《结婚证》、 《准生证》、 《孕检报告》进行查验,未在期限内如实提交的,按第八 十三条 违规处理条款追究严重违反规章制度处理。 (七)落实“一孩上环、二孩结扎”,意外妊娠就地采取补救措施;已生育一个子女 的员工应当在产后三至六个月内首选使用宫内节育器。 (八)已生育二孩以上(包括二孩)的员工必须采取结扎措施。 (九)不虚报瞒报本人婚育情况,不提供虚假的《流动人口婚育证明》。 第八十三条 违规处理 (一)公司严禁未婚先孕、非婚生育、计划外怀孕,对违反计划生育政策的行为实行一 票否决,员工未履行本手册规定的计划生育义务的,视作严重违反规章制度,一经发现, 即时解除劳动关系,无任何补偿。 (二)员工因未自觉履行计划生育义务,违反本章规定,造成无法享受劳动保障待遇 的,一切后果由其承担。 (三)员工因违反本章规定,给公司造成不良影响或经济损失的,公司有权根据本手 册的规定,追究相关损失的赔偿责任。 第七章 培训与发展 第一节 总 则 第八十四条 派遣员工的素质关系到****公司的信誉,对派遣员工的培训也是为其提 供更好的发展空间打下坚实的基础。****公司希望员工可以不断地发展和进步,适应社会 发展的需要。 第八十五条 培训的目标是通过培训不断提高员工的知识水平、工作能力和职业素养, 为用工单位提供优秀的技术人员、业务人员和作业人员等。 第八十六条 派遣员工的培训的主体分为****公司培训和用工单位的培训。 第八十七条 本培训与发展制度适用于本****公司所属企业派遣员工。 第二节 培训的形式和主要内容 第八十八条 ****公司或用工单位的培训形式可能会包括内部培训、外部培训和员工 自我培训。内部培训又分为入职培训、岗位技能培训和员工职业素养培训。 第八十九条 ****公司内部培训的主要内容是: (一)入职培训:凡新入职员工均应参加入职前教育培训,使新入职员工了解****公 司或用工单位的企业文化、经营理念、****公司发展历程、业务范围、管理规范、派遣员工的 11 意义、作用等方面的内容,入职培训由****公司或用工单位组织进行,可以分为单个指导 或集体课程。 (二)岗位技能培训:根据用工单位的发展要求及现实工作的需要进行。根据需要按 专业分工不同对员工进行岗位技能培训。岗位技能培训由用工单位组织进行,****公司予 以配合的形式进行。 (三)员工职业素养培训:根据实际情况和需要,组织安排员工进行职业素养的培训, 以提高员工的综合的职业素质,满足用工单位的需求,迎合****公司发展的需要。 (四)安全教育:根据不同工作岗位的需要,安排安全教育。安全教育的形式主要分 为三级教育(即入厂教育、车间教育、岗位教育)、特种作业人员的安全教育、经常性的安全 教育等。目的是提醒教育员工学会安全地生产工作,并且树立安全的意识,随时注意安全。 主要由用工单位组织实施,****公司积极配合。 (五)其他内容的培训。 第九十条 外部培训:****公司或用工单位将会根据****公司或用工单位的需要指派 员工参加外部培训,培训的具体内容根据工作需要来确定。 第九十一条 自我培训:****公司引导和鼓励员工自我培训,自我增值,不断学习, 增强竞争力,但自我培训应该以业余时间为主。 第三节 其 它 第九十二条 培训合同:参加培训前,****公司将根据需要与员工签订培训协议或在 劳动合同中有所约定,员工根据签订的培训合同享有权利和履行义务。 第九十三条 员工有义务参加并认真对待****公司或用工单位安排的各种培训活动, 必要时接受相应的考核,力求达到培训要求的效果。 第九十四条 培训活动结束后,员工应该学以致用,把所学知识和技能运用到工作中。 第九十五条 参加培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,须按员工考勤与休 假的制度进行请假。 第九十六条 员工由于不胜任工作,经过培训考核不合格的,仍然无法达到****公司 考核要求的,则员工应该服从****公司的岗位调整,或者做出的解除劳动合同的决定。 第九十七条 员工培训后****公司应将培训记录归档或委托用工单位保存。 第八章 保密制度 第一节 总 则 第九十八条 为保守****公司及用工单位秘密,维护****公司及用工单位权益,特制 定本制度。 第九十九条 员工有责任、义务保守****公司及用工单位的商业秘密,并遵守****公 司或用工单位所制定的保密制度。 第二节 保密范围确定 第一百条 商业秘密的主要范围包括两方面内容: (一)有关的技术信息:如工艺流程、生产技巧等技术方案、技术报告等有关****公司 及用工单位所有的技术信息。 (二)有关的经营信息:客户档案、采购资料、产销策略、产品成本等涉及****公司及 用工单位的经营信息。 第一百零一条 具有以下特点的技术和经营信息都应该是员工保密的内容:(以下所 称企业是指用工单位) (一)涉及并影响企业生产和发展的信息; (二)涉及并影响企业营销活动的信息; (三)涉及企业技术进步的信息; (四)影响企业经济利益的信息; (五)影响企业稳定和安全的信息; (六)影响企业对外承担保密义务的信息; (七)其他企业确定为秘密的相关信息。 12 第三节 保密责任 您已经十分清楚您在工作期内获得或接触到的****公司及用工单位商业秘密不能被泄 漏给任何第三方或被不正当使用,您与****公司或用工单位达成充分谅解,并保证遵守下 列条款: 第一百零二条 商业秘密确认条款: 您已充分认识到保守商业秘密包括各类保密信息,关系到公司的生存和发展,因此您 对****公司或用工单位所有保密信息,应当承担保护义务。 第一百零三条 本节商业秘密是指****公司或用工单位所拥有不为公众所知悉、能为本 公司或用工单位带来经济利益、具有实用性并经****公司或用工单位采取保密措施的技术 信息和经营信息(生产、销售、发展等方面的技术信息和经营信息)。其内容包括但不限于 设计、产品配方、制作工艺、制作方法或流程、程序、装置、发展计划、营销策略、市场调查、信 息数据、管理技巧、价格政策、客户名单、货品来源、财务数据。 第一百零四条 员工不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密。除应对自身因 工作需要掌握的用工单位之商业秘密负严格保密之责任外,还应采取合理之必要保护措施, 防止第三人从用工单位获取员工本人所负责保管或接触的保密资料。 第一百零五条 非经用工单位的许可,派遣员工不得将在工作期间所了解和掌握的商 业秘密提供、泄露给不承担保密义务的任何第三方,无论这种提供和泄露是有偿的还是无 偿的,亦无论是故意或过失。 第一百零六条 员工不得违反****公司关于商业保密的规定,若取得或接触按其级别 或职权不应当取得或接触的商业秘密或发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密, 应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向****公司和用工单位报告。 第一百零七条 派遣员工在受聘期内,非经****公司及用工单位事先书面同意,不得 在与用工单位生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任 任何职务,包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问、职员等等。 第一百零八条 员工在派往用工单位因职务所接触、持有、使用、保管或编制的一切记 录着用工单位秘密信息的文件(包括但不限于所有往来书信、客户名单、笔记、报告、备忘录、 计划书、图纸、传真及相关电子文档)、仪器、模具、样本以及磁带、光盘等其他任何形式的载 体,无论这些秘密信息有无商业上的价值,均不属于员工所有。员工须在用工单位的要求 下在任何时候及在受聘期完结时将上述文件(包括正本与副本)、模具和样本交还所属用 工单位,员工不得保留上述用工单位专有信息的任何复制文件。 第一百零九条 派遣员工对本人的工资报酬根据用工单位的要求决定是否保密,若需 要保密的,员工之间不得互相议论或互相打听工资。 第一百一十条 ****公司鼓励严格遵守保密制度,鼓励主动防止和制止泄密、窃密行 为,鼓励举报泄密、窃密行为等。 第一百一十一条 您向****公司或用工单位保证,进入****公司或用工单位之前,对 所有以前的工作单位未承担任何保守商业秘密或竞业限制义务,因而您在****公司或用工 单位内运用的任何知识或技术,均与以前任单位无法律纠纷。您承担****公司或用工单位 交付的任何任务,均不会侵犯前任单位的商业秘密。 第四节 罚则及其它 第一百一十二条 按照法律的规定,员工保守****公司及用工单位商业秘密的义务, 不因员工调离、辞职、被辞退、开除等任何因素的离职(或表述为双方终止或解除劳动关 系)而免除。 第一百一十三条 如果员工违反本规定及用工单位关于商业秘密的规定或约定等,侵 犯了****公司及用工单位的商业秘密的,****公司或用工单位有权追究其责任,包括违约 13 金、经济赔偿金等经济责任,解除劳动合同或根据国家有关法律、法规规定由员工承担的侵 权责任。 第一百一十四条 ****公司及用工单位有关于商业秘密的特殊规定或约定的,从其规 定或约定。 第一百一十五条 ****公司今后所制定的有关保密制度视为本制度的有效组成部分, 一经确认您应遵守并执行。 第一百一十六条 商业秘密受有关商业秘密、商标、专利、著作权等有关知识产权法律 方面之保护。 第九章 劳动安全与职业卫生 第一节 总 则 第一百一十七条 无论是您从事什么职业,保障生命安全、身体健康是最重要的前提。 因此,为了保障员工的身体健康和生命安全,****公司制定该政策规范****公司、用工单 位的安全管理和加强员工的安全意识。 第一百一十八条 由于不同的行业有不同的安全规定,派遣员工在具体的行业必须认 真学习其安全规程,而本规定仅起广义的引导和规范作用。 第一百一十九条 员工派遣期间要十分重视劳动安全与职业卫生,以保障自己的人身 安全和身体健康。 第二节 安全责任 第一百二十条 员工安全责任: (一)员工必须树立安全意识,注意各项安全; (二)遵守有关安全准则、安全义务的规定及禁止事项; (三)正确使用用工单位发放的劳保用品(如工作服、手套、眼镜、耳塞等),做好防护 措施,严格按照操作规程作业,预防安全事故及职业病的发生; (四)工作岗位的安全卫生,并对工作环境进行整理、整顿; (五)正确、规范使用各类电器及设备,做好用电安全工作,并注意节约能源; (六)提高安全意识,消除工作场所安全隐患,并做好防火防盗工作; (七)积极参加****公司及用工单位提供的劳动安全与职业卫生的培训,提高相关技 能; (八)员工对自己的安全负有责任; (九)员工应在平时工作中随时留意特殊情况,提高警惕性,如发现意外事件或安全 隐患要及时报告; (十)注意消防安全; (十一)必须积极配合学习或执行****公司或用工单位有关的安全制度; (十二)工作中严禁打闹、搞恶作剧等影响工作安全的事情; (十三)****公司在派遣员工中指定或选出的协管员还应负有教育员工、检查督促员 工不违章作业等基层领导的责任; (十四) 因恶意自伤或造成他人伤害的,应承担所有的经济和刑事责任。 第三节 伤亡事故处理程序 第一百二十一条 员工因工产生伤亡事故的处理程序: (一)员工因工负伤或发现其他员工因工负伤应立即通知****公司客服专员及用工单 位人力资源部; (二)用工单位积极进行救治,并同时通知****公司,在送入院救治时要说明工伤; (三)由****公司向社会保险部门报告工伤事故; (四)****公司配合用工单位积极调查事情的过程,并形成工伤报告,向劳动行政部 门申报工伤; (五)其他相关事宜发生时,另外处理。 第四节 罚则及其它 14 第一百二十二条 员工在应聘或入职前,要如实填写履历表,报告自己的工作经历, 若原有的职业工种与用工单位提供的工种一样或近似的,则****公司将根据该工种是否存 在职业病的危险,要求劳动者提供相关体检证明,提供了健康证明后,方可正式入职。员 工因隐瞒实情被发现的,则将按本员工手册的内容的规定做相应的处理。 第一百二十三条 员工如果违反****公司或用工单位制定的劳动安全与职业卫生制度 等相关制度,引起安全事故,造成用工单位的设备损坏等经济损失的,****公司除根据情 节严重程度给予相应处分外,将有权利追究肇事员工的经济及其他相关责任。 第一百二十四条 员工投诉通道: 如果员工发现用工单位所提供的工作环境、劳动保护工具、措施及其它不符合入职前告 知的,可以通过正当渠道向****公司投诉,****公司将会尽力为员工争取权益。 第十章 行为规范 第一节 总 则 第一百二十五条 派遣员工派往用工单位工作,必须时刻注意自己的行为规范,这关 系到企业的形象和员工的素质,因此,制定该规范以引导派遣员工。 第一百二十六条 本制度适用于每个派遣员工,派遣员工必须认真遵守。 第二节 员工关系处理规范 第一百二十七条 派遣到同一用工单位的员工之间应以礼相待、合作共事;互相包容、 相互理解、相互支持,树立集体荣誉感。 第一百二十八条 ****公司提倡员工之间少辩解,少埋怨,少些指责,宽容待人,树 立良好个人形象。 第一百二十九条 派遣员工必须按照用工单位的要求,切实执行直接上司指派的任务。 第一百三十条 派遣员工与用工单位的员工应和平共事,不能互相排斥和抱怨。 第三节 仪容仪表 第一百三十一条 保持清洁整齐是员工的工作需要,同时也是尊重他人的美德。员工 的形象代表****公司及用工单位的形象,因此****公司要求员工注意自身仪容仪表。 第一百三十二条 根据用工单位的需要穿着工装,不需穿着工装的,不得穿背心、短 裤、拖鞋与过于暴露的时装 。 第一百三十三条 保持衣服干净整洁,养成良好个人卫生习惯。 第一百三十四条 男士头发要干净,修剪整齐,不要遮挡脸和耳朵,不留长胡子。女 员工在生产车间工作的不得披头散发。 第一百三十五条 女员工佩带饰物要大方得体,化妆、香水的使用要得当;男员工当 值时不准戴耳环。 第一百三十六条 根据用工单位的要求整齐佩带工卡、工证。 第四节 道德规范 第一百三十七条 我们提倡以下道德规范: (一)公民道德基本规范:爱国守法,明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献。 (二)社会公德主要规范:文明礼貌、助人为乐、爱护公物、保护环境、遵纪守法。 (三)职业道德的主要规范:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会。 (四)家庭美德的主要规范:尊老爱幼,男女平等,夫妻和睦,勤俭持家、邻里团结。 第一百三十八条 我们提倡员工的行为在任何时候都要符合上述标准的道德规范。因 为我们坚信,要成为合格的员工,首先要成为合格的公民。 第五节 工作规范 第一百三十九条 员工须依时上下班,不得迟到、早退。 第一百四十条 保持端正的工作态度,不可将外界因素与个人情绪带到工作中来。 第一百四十一条 保持工作场所整洁,时刻保持工作区域的整洁卫生、不得乱抛垃圾、 15 随地吐痰;工厂车间工作人员下班后将自己工作区域收拾干净,办公室工作人员将桌面整 理干净、椅子摆放整齐、电器全部关闭后方可离开。 第一百四十二条 在工作岗位上坐姿或站姿要端正,不得趴在工作台或作业机器上, 严禁出现剪指甲,剔牙,挖鼻,梳头等不雅观的行为。 第一百四十三条 未经许可,员工在岗期间不得为个人私事随意使用用工单位的办公 电话。严禁拨打过长的私人电话,内部电话尽量缩短通话时间,避免占线时间过长,造成 他人工作不便。 第一百四十四条 代表用工单位接听电话时应保持声调温和、声音清晰,报告用工单 位的名称或部门名称,例如:您好,****公司;您好,****部等。 第一百四十五条 工作时间内禁止吃零食、嚼口香糖、饮酒。 第一百四十六条 工作时间不做与工作无关的事如阅读书报、扎堆聊天、嬉戏、探亲访 友、处理私人事务。 第一百四十七条 员工应以友好、和善的方式与同事打招呼,不得以任何理由为藉口, 辱骂、侮辱同事。 第一百四十八条 对待工作认真负责,爱护****公司财物,不得人为损坏或擅自携带 出****公司或用工单位。 第一百四十九条 准许工作范围内活动,不准擅离职守或在其它部门无故逗留,办公 区内不可大声喧哗、随意跑动。 第一百五十条 团结同事,不得在同事之间或同事与领导之间搬弄是非、传播小道消 息、造谣污蔑。 第一百五十一条 在自己的职责范围外的,未经同意、授权,不得随意翻看用工单位 的文件、资料。 第六节 服务规范 第一百五十二条 派遣服务行业员工与客户接触时要注意使用礼貌语言,例如:您、 请、谢谢、对不起等。 第一百五十三条 派遣服务行业员工对待客户要热情、耐心,不得对客户粗言滥语、讥 讽顶撞、无理取闹。 第一百五十四条 派遣服务行业员工应该遵守用工单位行业关于服务行业的其他服 务规范。 第七节 员工通道及申诉规范 第一百五十五条 员工对****公司的发展有任何意见和建议,可以通过员工信箱或其 它联系方法向****公司提出,客服专员将定期征询意见后答复员工。 第一百五十六条 员工家庭或工作有困难,可以直接向上级领导反应或向****公司客 服专员倾诉,****公司将根据实际需要派人员协助或通过其他渠道予以解决。 第一百五十七条 员工与其他员工发生冲突,不应该用暴力的方式解决,可以直接向 上级领导反应寻求调和或解决。 第一百五十八条 员工在工作期间若有任何不满需投诉者,可向直属上司或部门负责 人投诉,也可向****公司投诉,投诉形式可采取口头或书面投诉,倘员工采用书面形式需 注明员工姓名、用工单位、所属部门及投诉的实际详情。所有员工的投诉信件,****公司将 进行高度机密处理或督促用工单位作高度机密处理。 第一百五十九条 若员工不服用工单位做出的行政决定或处分,可向本****公司提出 申诉,****公司将会在十日内给予答复。 第十一章 员工奖惩管理制度 第一节 总 则 第一百六十条 为调动派遣员工的积极性和创造性,加强派遣员工遵纪守法的主动性、 自觉性,规范派遣员工行为,提高派遣人员的综合素质,从而维护用工单位的正常经营秩 序,树立规范管理的****公司形象,特制定本奖惩管理制度。 16 第一百六十一条 本制度适用于****公司下属企业所有派遣员工。 第二节 奖 励 ****公司的奖励类别有以下几种:通报表扬、优秀员工嘉奖、其他奖 第一百六十二条 励方式。 第一百六十三条 派遣员工有符合奖励条件的,由其所在用工单位及时提出申请,交 给****公司客服专员,再由****公司核实后,报告人力资源部门并经总经理签批《员工奖 励通告》后生效。 第一百六十四条 派遣员工受到各项奖励者,****公司通过通告栏、内部刊物给予发 布。 第一百六十五条 员工有下列情形之一者,予以通报表扬: (一)品行优良,技术超群,工作认真,恪尽职守成为派遣员工的楷模者; (二)参与并协助事故、事件救援工作者; (三)拾金(物)不昧者; (四)积极维护****公司荣誉,给用工单位树立良好公司形象和口碑; (五)对危害用工单位事件事先举报或阻止,避免重大损失者; (六)对业务有较大发明、革新,成效优秀者; (七)对危害****公司的事件,及时制止,避免较大损失者; (八)见义勇为,获得好评、称赞者; (九)本职岗位工作表现优异者; (十)对工作流程及管理制度积极提出(较大)合理化建议并被采纳者; (十一)积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; (十二)检举揭发违反规定或损害****公司或用工单位利益事件者; (十三)对可能发生的意外事故能防患于未然,确保****公司或用工单位及财物安全 者;   (十四)为****公司取得重大社会荣誉; (十五)其他应给予的特殊通报表扬事件。 第一百六十六条 员工有下列情形者年终可参加优秀派遣员工评比: (一) 一年中累计二次通报表扬且无受到****公司或用工单位任何处罚者; (二) 在当年工作中给用工单位带来重大经济效益者,受到用工单位的推荐者; (三) 在当年工作中,严格遵守****公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成 绩优秀受到用工单位的推荐者; (四)其他对****公司或用工单位有突出贡献者。 第一百六十七条 对于评比得到优秀员工的,****公司将按照具体情况给予嘉奖。 第一百六十八条 各种奖励记录由****公司归档保存并在《员工奖惩记录》中 记载。 第三节 处 罚 第一百六十九条 ****公司的处罚分为:警告(包括口头警告和书面警告)、记过、解 除劳动合同。 第一百七十条 员工有下列情形者,予以警告: (1)因过失导致工作发生错误但情节轻微者; (2)妨碍正常生产工作秩序,情节轻微者; (3)产生较严重的污染环境的行为者; (4)初次不听****公司或用工单位合理工作安排或无理顶撞者; (5)谩骂、攻击同事,情节轻微者; (6)对****公司或用工单位的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成或处理 不当未造成严重后果者; (7)在工作场所故意妨碍他人工作者; (8)上班时私自因私会客者; (9)随地吐痰,乱扔垃圾者; (10)利用用工单位资源干私活,情节轻微者; 17 (11)未经用工单位同意,私用用工单位电话者, (12)无故串岗或上班期间干私活者; (13)上班时睡岗或擅离工作岗位者; (14)因玩忽职守或工作疏忽造成****公司损失不大者(2000 元以下); (15)工作时看与本职工作无关的报刊杂志或在工作场所吃零食者; (16)行为不检,有失文明的; (17)在工作时间内未经批准携带家属、亲友进入工作场所或在工作场所逗留; (18)传播小道新闻,议论他人是非; (19)无正当理由不参加****公司组织的各项活动; (20)派遣往服务行业的工作的员工由于服务效率低下,遭客人投诉; (21)违反****公司关于仪容仪表的规定,累计达到两次以上者,或限期整改未达到 要求者; (22) 严重违背****公司规定的道德规范,影响****公司利益或形象者; (23) 不遵守考勤规定,迟到、早退,当月累计达到三次者,或每年达到六次者; (24) 违反了用工单位规定的关于收受礼品的相关方面的规定的相关行为私自收取客 人礼品或获得客人小费不按规定上缴处理; (25) 未按规定参加培训且不履行请假手续的; (26) 违反****公司和用工单位制定的保密制度,情节轻微者; (27) 属于轻微地违反用工单位其他相关规章制度或相应行业的特殊规定的行为者; (28) 违反用工单位或****公司制定的相关制度,****公司认为达到警告条件的; (29) 其他****公司认为有达到书面警告的行为或用工单位认为的合理的达到书面警 告的行为。 第一百七十一条 员工有下列情形之一者,予以记过: (1)因玩忽职守造成用工单位或****公司损失但不大者(2000 元以上,5000 元以下 的); (2)对同事恶意攻击,造成较大伤害者; (3)捏造事实骗取休假者; (4)不遵守考勤规定,迟到、早退,当月累计达到三次及以上者,或每年达到六次及 以上者; (5)私自改动电气线路者; (6)擅自携带危险或违禁物品进入工作场所者; (7)为员工迟到早退签批事假请假单者; (8)毁坏公物或他人物件者; (9)虚报工作成绩; (10)遗失重要公文(物品)者; (11)负责保管的单位财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者; (12)打架、斗殴,情节轻微者; (13)对损害单位利益行为不制止或知情不举报者; (14)纵容、挑拨他人损害单位或员工利益的; (15)发表与****公司或用工单位精神、会议决议相违背的言论,造成不良影响的; (16)属于一般严重性地违反用工单位其他相关规章制度或相应行业的特殊规定的行 为者; (17)其他****公司认为有达到记过处分的行为或用工单位认为的合理的达到记过的 行为。 第一百七十二条 员工有下列情形之一者,属于严重违反公司规章制度,予以解除 劳动合同,不需支付任何经济补偿金: (1)拒不听从上司指挥监督,与管理人员发生冲突者; (2)酗酒滋事造成恶劣影响者; (3)聚众赌博; (4)故意毁坏公物,金额较大者(一次性金额超过 1000 元); (5)聚众闹事妨碍正常工作秩序者; 18 (6)对同事施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; (7)严重违反各种安全制度,导致重大人身或设备事故者; (8)连续旷工 3 天或一年内累计旷工 7 天者; (9)盗窃、贪污同事或****公司财物者; (10)利用单位名义招摇撞骗,使单位蒙受损失者; (11)利用职权受贿或以不正当手段牟取私利者(并没收不正当所得); (12)年度内累计两次记大过行为者; (13)经公检法部门给予拘留、劳教、判刑处理者; (14)违反计划生育政策者; (15)从事与本职工作相同或相近的第二职业或者与其他企业建立劳动关系着 (16)在禁火区内吸烟或擅自动用明火的; (17)替别人打考勤卡的; (18)收受业务单位回扣的; (19)业务员私自截留业务单位返利、折让费及挪用货款的; (20)伪造工作记录者; (21)窃取、泄露单位产品技术和故意泄露商业秘密者; (22)聚众闹事、煽动员工集体罢工、怠工及有其它影响员工思想情绪等行为者; (23)因自身原因被新闻单位曝光,影响较坏,造成单位声誉损失较大者;  (24)有贪污、行贿、受贿、索要小费诈骗、居间牟利、营私舞弊行为者; (25)严重违反操作规程、各种规定、规章制度、工作规范等; (26)吸毒、使用麻醉药物,买卖、复制、传播淫秽物品及有非法行为的; (27)袒护违纪行为或做假证; (28)在吸烟会导致严重后果的工作场所吸烟; (29)擅自开启或使用非本人工作范围内的设备、仪器或设施等,会产生巨大危险的; (30)工作中遇突发事件故意逃避; (31)提供虚假信息(含证书和资料)的; (32)伪造单位任何文件、报表和人事资料等; (33)严重违反****公司或用工单位的保密制度的; (34)违反安全规定,使用工单位蒙受重大损失者; (35)员工应服从****公司的计划生育管理,拒绝接受管理或违反计划生育政策、未 婚先孕者,****公司限期实施补救措施,逾期不办者; (36)拒绝与企业签订劳动合同的; (37)员工被用工单位退回后,不按照劳动合同约定服从****公司的工作安排的; (38)被依法追究刑事责任或劳动教养的; (39)具有其他违法行为者; (40)属于较为严重地违反用工单位其他相关规章制度或相应行业的特殊规定的行为 者; (41) 其他****公司认为有达到解除劳动合同的行为或用工单位认为的合理的达到解 除劳动合同的行为。 第一百七十三条 (4)、(7)、(9)、(10)、(11)、(18)、(19)、(21)、 (22)、 (23)、(24)、 (33)、(34)项行为的员工,除予以解除劳动合同外,****公司 将追究因此而造成的用工单位和****公司的经济损失,以保障****公司的信誉和维护用工 单位的合法权益。 第一百七十四条 各种处罚记录由****公司归档保存并在《员工奖惩记录》中记载。 第一百七十五条 处分执行程序及其他备注: (一)重大违约责任 1、您承诺不持他人证件或伪造证件(身份证、计划生育证、健康证、职业资格证)进入公 司;如有违反,公司即解除与您的劳动关系,您本人承担因持假证所引发的一切后果。 2、如果您偷窃公司或用工单位物品(成品、半成品或其他财产等)行为,您须按照同等 价款给予赔偿,并额外支付 1000 元的过错补偿金。 3、属您的过错导致公司或用工单位生产、经营不能正常运作或造成财产受损的,您愿意 19 按实际损失额赔偿;如系故意行为,加按(7)条款执行,并额外支付 1000 元的过错补偿 金。 4、如果您有打架、争吵、闹事、赌博、吸毒、伤害他人等违纪违法行为,公司即时解除您的 劳动关系且无任何补偿,公司及关联公司都将对您永不招用。 5、如果您未办妥离职手续而擅自离职,从您的行为公司有理由相信您与公司解除劳动关 系,因此从离职之日起,您与公司即解除劳动关系,公司不再对您承担任何雇主责任。您 的未发工资将暂不发放,如您在离职日起 1 个月内回公司补办离职手续,公司将发还您的 未发工资。逾期不补办手续的,一切后果由您承担。 6、如您违反计划生育法规及公司制度,未婚先孕、非婚生育或计划外怀孕,公司即时解 除您的劳动关系且无任何补偿 。 7、严重违反公司或用工单位规章制度的,公司即时解除您的劳动关系且无任何补偿 。 8、同意以现金形式支付损失赔偿金,并同意在工资中直接扣减。 (二)其他备注: 1、由于派遣员工管理的特殊性因素,所有的处分在员工的违纪发生后的三个月内进行均 属于有效处分行为; 2、关于处分的累计问题,不存在是年度内累计计算,****公司认为工作时间越长的员工 越应该了解****公司的纪律; 3、员工如果因为受到处分而不愿意填写过失单的,****公司或用工单位根据自己的权限 范围收集或核准相关材料后(例如违纪产生的结果,两个以上的相关目击员工的证言等), 指派人员填写过失单,并按员工提供的地址寄出处分通知书,如果是员工提供的地址有误、 不详或地址变化而没有向****公司提供书面说明(或拒绝签收的)等原因导致无法送达的, 视作****公司已经履行义务(任何资料的寄送同理) ,则由违纪员工承担不利后果; 4、由于派遣员工在某种程度上受双重管理,因此,员工要遵守两个单位的规章制度,若 是****公司的规章制度与用工单位在处分方面有矛盾的,按从重处理的原则。如处分程序 有区别的,按用工单位的程序为

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最全人力资源管理员工手册

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人力资源管理手册 受控状态 生效日期: 文件名称:人力资源管理手册 文件编号: 1 制定: 审核: 批准: 目录 第一章 总 则....................................................................................................................................3 第二章 员工入离职制度.................................................................................................................4 第一节 总 则....................................................................................................................................4 第二节 人员招聘.............................................................................................................................4 第三节 入 职....................................................................................................................................4 第四节 新员工须知.........................................................................................................................4 第五节 试 用....................................................................................................................................4 第七节 转 正....................................................................................................................................5 第八节 离职手续.............................................................................................................................5 第九节 辞 职....................................................................................................................................5 第十节 辞 退....................................................................................................................................6 第三章 考勤休假管理办法.............................................................................................................6 第一节 总 则....................................................................................................................................6 第二节 考勤管理.............................................................................................................................6 第三节 迟到、早退及旷工.............................................................................................................7 第四节 休 假....................................................................................................................................8 第四章 合同管理规定...................................................................................................................12 第一节 总 则..................................................................................................................................12 第二节 劳动合同管理...................................................................................................................12 第三节 劳动合同...........................................................................................................................13 第四节 劳动合同的签订、变更、续订与解除............................................................................14 第五节 劳动合同的发放与保存...................................................................................................15 第五章 附则...................................................................................................................................15 2 第一章 总 则 为规范公司人事管理,特制定本规定。请每一位新员工入职后三日内仔细阅 读本手册,以便知晓公司要求您确实遵守的行为准则,也知晓您享有的权利。 本手册主要涉及员工工作中常见之内容,如需要了解更多的内容,请与您 的主管或人事行政部联系。本手册中的内容如有变动,公司就修订的内容向员工 公布。 本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的任何内容不得提供给公 司以外的人员。本手册相关规定将作为解决本公司与员工纠纷的基本原则和标准 请所有员工务必认真阅读,了解公司制度,保护自身权益。 本手册的最终解释权归人事行政部所有。 第二章 员工入离职制度 3 第一节 总 则 为规范员工招聘、入职、离职的管理流程,完善人才选、育、用、留的管理机 制,做到招聘配置合理,体现人才竞争管理体制,提升公司管理水平。公司各部 门人事申请、各级员工聘用管理均依照本办法,由人事行政部负责相关工作的监 督与管理。 第二节 人员招聘 第一条 用人部门对人员编制变更或人员离职、调动造成缺编、缺员等及时提出增 补,填写并提交《人员需求申请表》。 第二条 审批通过后,人事行政部则开展招聘进行初试,应聘人员填写《应聘登 记表》。 第三条 初试通过,则由用人部门进行复试;通过复试后,人事行政部发起新员 工入职申请。 第三节 入 职 第一条 新员工入职报到时应向人事行政部提供及填写以下资料: 1. 身份证原件、复印件 2. 白底一寸证件照一张、电子版照片一份 3. 学历证复印件 4. 终止或解除劳动合同证明书(离职证明) 5. 职称证明(正本) 6. 入职登记表(员工简历) 4 第二条 人事行政部在员工备齐资料后应为其办理入职手续,建立员工档案,签 订《劳动合同》,发放员工手册,并带领新员工到所在部门报到。 第四节 新员工须知 第一条 新员工须在入职前把以上资料交往人事行政部,否则,因缺少相关资料 而影响个人利益,由个人承担。 第二条 公司保留查证所有资料的权利,如有虚假隐瞒,公司可解聘该员工。 第三条 新员工有责任向人事部门报告有关个人资料变更情况,否则引致日后个 人权益损失,由个人承担。 第五节 试 用 第一条 试用期内,新员工按公司相关管理规章制度执行。 第二条 新员工入职当日,人事行政部将《试用期员工跟踪表》下发至部门负责人 处,由部门负责人指定新员工岗位指导人,并由岗位指导人负责记录新 员工在试用期间的具体工作内容及完成情况。 第三条 人事行政部和任职部门随时检查、评价新员工的工作是否符合相关岗位 要求。 第七节 转 正 第一条 新员工试用期满后,人事行政部每月 15 日向用人部门发放《试用期满考 核通知单》。试用合格者,报部门主管及负责人签字确认后交人事行政 部审核,审核通过报总经理审批,审批后办理转正手续。 第三条 试用期满经考核评价不能达到公司岗位要求的,可以根据情况延长试用 期一个月,延长试用后经考核评价仍不合格者,予以辞退。 5 第八节 离职手续 员工因各种原因离职时,均需按照规定办理以下离职手续: 1. 提前填写《员工辞职申请表》,部门主管签字确认后交人事行政部审核,审 核通过报总经理审批后方可; 2. 与本部门办妥工作交接,填写《员工离职交接表》; 3. 与财务部门结清借款; 4. 向行政部门交还所借用的办公用品。 办妥上述手续后,人事行政部方可开具离职证明,核算离职员工薪资, 待下月发薪日发放 第九节 辞 职 第一条 员工因个人原因辞职,由员工本人提前 30 天(试用期员工提前 3 天) 通知公司办理相应离职手续。 第三条 特殊情况可考虑办理提前离职,但必须得到分管领导的事先批准;部门 经理(含以上)需得到总经理的事先批准。 第四条 员工未经批准自行离职,将按旷工处理,若造成公司经济损失的,须按 损失金额予以赔偿,且公司保留追究其法律责任的权利。 第五条 离职人员不能亲自办理离职手续时,应寄回所有公司物品,并书面委托 他人代理交接工作。如有任何交接不清事项,仍由离职员工本人负责。 第十节 辞 退 6 第一条 公司按规定辞退员工时,部门主管须提前 30 天(试用期员工提前 3 天)以书面形式告知员工并办理相应离职手续。 第二条 有下列行为之一者,公司提前三十天(试用期除外)以书面形式通知劳 动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,解除劳动合同: 1. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不 能从事由用人单位另行安排的工作的; 2. 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行, 经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。 第三章 考勤休假管理办法 第一节 总 则 为规范公司的考勤管理,严肃考勤纪律、明确休假程序和内容。提高整体工 作效率,保证各项工作的顺利进行,根据国家相关规定,特制定本规定。 第二节 考勤管理 第一条 本制度适用于所有员工。 第二条 工作时间按国家规定的 8 小时制  周一至周五  上午:9:00—12:00  下午:13:00—18:00  员工正常上下班在途时间不视为出勤 7 第三条 指纹考勤记录为人事行政部统计考勤记录的基础依据,员工上下班一律 亲自打卡,如打卡机出现故障或停电,由人事行政部安排签到。 第四条 员工在工作期间因外出未打卡或忘记打卡,需要填写《非正常出勤单》, 写明未打卡原因,并由部门主管签字确认或邮件签批,否则,未打卡相 对应的上班时间将按照旷工处理。 第五条 公司考勤计算周期为一个自然月,本月 1 日到月末最后一日。 第三节 迟到、早退及旷工 第一条 迟到/早退:员工在上班时间之后打卡者为迟到,在下班时间之前打卡者 为早退。 第二条 旷工:员工未经领导批准,擅自不上班或假期期满后未经批准,不按时 上班者记为旷工。如:未事先请假或提出请假但未经批准而私自 休假者;逾期休假而未续假者或申请续假未被批准者;不服从调 班或辞职未经批准而不上班者,均属旷工行为。 第三条 罚则:1.员工一个考勤月内,第一次迟到罚款 10 元,第二次及以后的, 每次罚款 30 元。迟到两小时以上视为旷工;早退时长小于 2 小时 的,一次扣除 0.5 天考勤;早退时长超过 2 小时的视为旷工。每月 迟到、早退五次以上者视为严重违纪行为。 2. 员工旷工属严重违纪行为。一个月内旷工三天(含)以内的,予以通报 批评,扣发旷工时间三倍工资;一个月内旷工三天以上,扣发一 个月工资;连续旷工五天(含)以上或一年内累计旷工达到七天的, 8 公司视其自动离职,有权与其终止劳动合同关系,不支付任何费 用。 第四节 加班 第一条 员工加班需要事先填写《加班申请单》,写明加班原因、加班人员、加班 时间等,经所属部门负责人审核,并报人事行政部部审批、登记;特殊 情况未及时办理加班手续的,应在加班后二个工作日内补办加班审批手 续。未按规定进行审批的加班申请及打卡记录无效。 第二条 为保证员工的休息和身体健康,提高工作效率,充分利用上班时间,各 部门应严格控制加班。标准工时制员工没有特殊原因每月加班不得超过 36 小时。 第三条 标准工时员工延时加班和公休加班以 2 小时为最小计算单位,法定假日 加班最小时间单位为 4 小时。 第四条 国家为凑成“小长假”而对公休日进行调整的,以国家调整发布后的公 休日期为准,加班的认定也依国家放假安排中规定的日期为准。 第五条 以下情况不计入加班: 1.为提高员工业务水平、技术能力,在业余时间组织的各类学习; 2.由公司组织,在业余时间举办的娱乐活动等; 3.参加宴会、陪同客人旅游等有关活动; 4.不符合加班审批手续或加班时未按规定打卡,考勤记录不全的; 5.未完成工作时间应完成的本职工作而延长时间的; 9 第六条 员工可以向人事行政部申请将公休日加班留存调休,人事行政部根据申 请做好留存加班台帐,员工申请的留存加班只能用来调休,不能结算加 班。在出现缺勤情况下,默认用留存加班补充,如不想补缺勤的须提前 说明。延时加班只能在本月抵缺勤或结算加班费,不能留存下月调休。 第四节 休 假 第一条 员工假期分为法定假期、病假、事假、年休假、婚假、产假、产检假、陪产假、 丧假、加班调休等。 1. 国家法定节假日:元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节,为 带薪假日。休假时间均按国家法规执行; 2. 不同休假类别不得同时享受,同一时间段只能申请一类休假方式; 3. 提前结束休假的务必要到人事行政部执行销假手续,否则造成出勤错误 的由个人承担。 4. 以上休假期结束后因个人原因长期不能返岗工作的,经公司同意可以休 长期事假,期间工资不再核发,保险和公积金所有费用均由个人承担。 第二条 请假流程 1. 所有的请假与休假均须按公司规定提前填写《非正常出勤单》并注明请假理 由和请假性质; 2. 员工休假需按相应规定提前申请,经部门主管及负责人签字确认或邮件审 批后由人事行政部审核,审核通过报分管副总或总经理审批后执行; 3. 特殊情况未能提交请假申请者,可口头或电话请假,经批准后方可休假, 在假满 48 小时内须补办请假审批手续,否则为无效请假,视同旷工处理; 10 4. 各部门负责人休假,也需要提前申请,并安排好工作转接,保证工作正常 推进; 5. 所有未按规定请假者均视同旷工处理。 第三条 病 假 一、 员工因病或非因工负伤需治疗休养的,可以请病假。 二、 员工病假的最小计算单位为 1 天(8 小时)。 三、 员工休病假时,应事先向公司口头或电话请假,在区/县级以上医院就 诊后凭诊断证明书或病历及病假条,填写《非正常出勤单》。如无有效证 明,按事假处理。 四、 员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。 五、 员工在国家规定的医疗期内发放不低于当地最低工资标准 80%的病假 工资,连续休病假(间隔少于 1 个月)超过 3 个月的,公司有权力在不 降低员工待遇的情况下对员工工作岗位进行调整。 六、 超出国家规定医疗期仍不能到岗上班的,公司依国家规定解除劳动合同 或酌情处理。 第四条 事 假 一、员工因故不能上班,可以申请事假。 二、事假最小休假单位为 0.5 天(4 小时)。 三、年度休事假累计超过 15 天,公司有权利对任职岗位进行调整,加班调休 原因产生的事假不受此条约束。 11 四、事假为无薪假期。如果员工当月有加班或有往月留存加班,会自动根据加 班和留存加班时长将部分事假转为加班调休,转调休的时长以加班与事 假二者中时间最少者为准。转调休的事假不扣减工资。 第五条 年休假 一、 不享受年休假人员:退休反聘人员、非全日制用工人员、兼职人员、其他 临时性用工、在校实习人员等特殊人员。 二、 连续工龄和累计工龄的计算 1. 员工在本公司获得享受年休假的条件为在本公司连续工作满 12 个月; 2. 年休假天数根据员工累计工作时间确定,员工在不同用人单位工作期间, 以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计 工作时间; 3. 员工应提供原单位劳动合同原件、原单位离职证明原件、《劳动手册》等 证件证明其累计工龄,累计工龄须经公司人力资源部验证认可,方可按 规定休年休假;上述证明材料应由员工本人签字承诺所提供材料的真实 性,并承诺如发现其所提供的材料与实际不相符合的,作严重违纪处理。 三、年休假天数计算方法 1. 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天; 2. 员工累计工作已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天; 3. 员工累计工作已满 20 年的,年休假 15 天; 4. 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期; 12 5. 职工年度内累计工作满 10 年、20 年时,跨界年休假天数确定的公式为: 临界日前应休假天数÷365×临界日前日历天数+临界日后应休假天数 ÷365×临界日后日历天数;折算后不足 1 整天的部分不享受年休假; 5. 本规定中,所有年休假折算天数不足 1 整天的部分,均不享受年休假。 四、当年不享受年休假的情况 1. 请事假累计 20 天及以上且未扣工资的; 2. 累计工作满 1 年不满 10 年,请病假累计 2 个月及以上的; 3. 累计工作满 10 年不满 20 年,请病假累计 3 个月及以上的; 4. 累计工作满 20 年以上,请病假累计 4 个月及以上的; 5. 如员工当年享受年休假后出现以上情况,则不再享受下一年度年休假。 五、当年新入职员工年休假计算方法 新入职员工当年度可休的年休假天数,按照入职后剩余日历天数折算确定, 其计算公式为:当年度在本公司剩余日历天数÷365×员工本人全年可享 受的年休假天数。 六、离职员工年休假计算方法 1. 公司与员工解除或终止劳动关系的,公司应安排员工在离职前休完应享 受的年休假; 2. 员工提前解除劳动合同,但未提前 30 天以书面形式通知公司的,视为 员工放弃未休年休假的权利,但是符合《劳动合同法》第三十八条规定的 13 情形除外;员工提前解除劳动合同,并提前 30 天以书面形式通知公司的, 公司应安排员工休满应休年休假; 3. 离职员工年休假天数计算方法为: 当年度在本公司已过日历天数÷365×职工本人全年应当享受的年休假天 数-当年度已休天数; 4. 经公司与员工协商一致的其他方法。 第六条 婚 假 一、员工享有全薪婚假,婚假可休天数依当地政策执行。婚假可休天数中包 含公休日和节假日,不顺延;婚假期间的正常工作日按全薪计发,婚 假期间的节假日和公休日按正常休息,不计发工资。 二、员工请婚假应提前两周申请;请婚假须持结婚证原件。 三、 婚假应在领取结婚证后六个月内一次性休完,特殊情况要由个人或用 人部门提交申请并审批通过后可延后休假。 第七条 产假、陪产假 一、女职工休产假需提前一个月进行申请,休假天数依当地政策执行,且 一次性休完。所有费用均由生育津贴承担,为保障员工生活所需,休 假期间公司发放基本工资,员工在报销生育津贴时须将该笔费用扣除。 二、男职工可以享受陪产假,可休天数依当地政策为准,一次性休完。生育 津贴可报销的地区,陪产假按报销金额核销,公司只准假,不支付休 14 假期间的工资;生育津贴不能报销的地区,陪产假为底薪假,遇节假 日视为休假不计薪。 三、违反国家计划生育政策的,从保护妇女权益角度可以准予休假,但不 享受产假和陪产假待遇。因此产生的所有费用(包含保险和公积金的 公司部分)均由个人承担。 四、产假期满后仍不能回公司上班的需要申请事假,经过批准同意后公司 可暂时保留劳动关系,但公司有权利调整工作岗位。休事假期间,公 司没有义务继续支付任何费用,包括公司部分的保险和公积金,如个 人需要公司帮助继续缴纳险金,则该部分费用由个人承担,否则公司 有权利因员工无法到岗任职而终止劳动合同。 五、女职工怀孕不满 120 天流产时,根据区级以上医院开具的证明可享受 十五天至三十天的流产假;怀孕满 120 天(含)以上流产时,可享受 四十二天流产假。流产假视为产假。 六、员工申报流产假时应提供身份证、结婚证、医院医疗诊断证明,缺少相 关证件的按事假处理。 第八条 产检假 一、根据一般孕检计划,女职工在生产前可以享受以下带薪假期:12 周内 1 天,13~16 周内 1 天,17~28 周内 3 天,29~36 周内 4 天, 37~40 周内 3 天,总计 12 天。以上产检假无需开具证明,周期内享 受,不顺延。 二、医院有特殊要求的可以根据医院开具的相关证明享受带薪产检假。 15 三、申请产检假需要提供结婚证、生育登记卡。产检假为全薪假。 第九条 丧 假 一、员工的直系亲属(指祖父母、父母及配偶父母、夫妻、子女)死亡,给 予三天丧假,丧假包含节假日和公休日,只有正常工作日期间计薪。 第十条 工伤假 一、员工因工负伤需休假治疗的,需持工伤保险所指定医院开具的诊断证 明,可休工伤假,无医生证明或未经审批的,不得按工伤处理。 二、员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。 三、工伤期间按照国家标准出勤计出勤,工伤期间享受全薪。 四、工伤假自伤残鉴定后自动终止。善后处理按照国家相关规定执行。 第四章 合同管理规定 第一节 总 则 为规范公司的劳动关系及劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,保障 公司及员工的利益,特制定本办法。 第二节 劳动合同管理 一、公司实行全员劳动合同制,与公司建立劳动关系的员工均需与公司签订 劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。 二、与公司存在实际劳动关系,但未到退休年龄的人员须签订劳动合同。 三、与公司存在实际劳动关系,已到退休年龄,公司进行返聘的人员签订聘 请协议。 16 四、与公司存在实际劳动关系,但属于外单位派遣的人员无须同本公司签订 劳动合同和协议,公司只需同劳务派遣公司签订劳务派遣合同。 五、在公司实习的在校学生,双方签订实习协议,权利义务由公司、所属学 校及学生本人共同确定。 六、公司劳动合同文本由人事行政部负责拟定,经总经理审批后执行,任何 部门不得擅自修改其中条款。 七、人事行政部负责组织员工与公司签订、变更、续订、解除劳动合同,并负 责《劳动合同书》及其附件的存档工作。 八、除人事行政部之外的其他部门不得私自向员工承诺任何有关劳动合同的 条款或签订任何类似协议书,凡有此类行为的,视为违纪行为,公司有 权视情节严重程度,对部门负责人予以处罚。 九、任何部门不经过人事行政部,擅自聘用员工,或在公司未与员工签订劳 动合同的情况下安排员工上岗工作的,视为违纪行为,将对部门负责人 予以处罚。 第三节 劳动合同 第一条 劳动合同采用书面形式,分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同书》 附件为包括但不限于员工因参加培训学习等原因签订的有关协议书、竞 业禁止及保密协议及公司的各项规章制度等。 第二条 《劳动合同书》主件及相关附件(公司规章制度、员工手册除外),均为 一式两份,公司与员工各持一份。 17 第三条《劳动合同书》中要求填写内容必须完整填写。其中公司名称、住所、法定 代表人按在国家工商局登记注册内容填写,员工姓名以身份证为准。 第四条《劳动合同书》中应明确约定生效日期,自生效日期起双方建立劳动关系 第五条 首次签订劳动合同期限 一、公司与员工首次签订劳动合同,经理(不含)以下职位合同期限不低于 三年,经理以上职位合同期限不低于五年。 二、经双方协商一致,同意签订无固定期限合同的,签订无固定期限合同。 三、试用期 1. 公司与员工签订《劳动合同书》,除特别约定外,均需约定试用期,试用 期限根据合同年限判断:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期 不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过 二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过 六个月。 2. 通过对员工试用期内工作表现的考评,决定缩短员工试用期的,应按 《员工入离职管理制度》相关规定执行,且试用期最短不少于一个月。 第四节 劳动合同的签订、变更、续订与解除 第一条 劳动合同签订:新进员工在入职当日签订劳动合同,人事行政部门代表 公司与其签订《劳动合同书》并解释合同条款。员工签订劳动合同后方能 上岗工作,禁止部门未经人事行政部门同意私自用工,否则按照《员工 处分规定》处理。公司与员工就劳动合同内容达成一致后,由双方签字 18 或盖章后生效,人事行政部门应确保本人亲自签订,防止他人代签造成 损失。 第二条 劳动合同变更: 一、员工的学历、本人及家庭联系方式、地址等个人信息发生变化时,应于变 化后三个工作日内通知公司人力资源部,重新登记备案。 二、员工在培训、转正、晋升、降职、调动、调薪等情况发生时,需变更劳动合 同的,由人资部负责,以培训协议、转正通知书、晋升通知书、调动通知 书、调薪通知书等附件形式与员工变更《劳动合同书》。 第三条 劳动合同续订 一、劳动合同到期前一个月,由公司人事行政部部负责向员工发出一式两份 的《劳动合同续订通知书》(含回执页),员工同意续订的需本人持签 字确认后的通知书到人资部办理合同续订手续;在续订通知书送达后 5 个工作日内未到人资部办理续订手续的人员视为自动放弃合同续订权利, 人事行政部进入离职程序。 二、经理(不含)以下职位合同续订期限不低于三年,经理以上职位合同续 订期限不低于五年,符合无固定期限合同条件,员工要求签订无固定期 限合同的,双方签订无固定期限合同。 三、未及时签订劳动合同及由此产生的劳动纠份,对负责劳动合同签订人员 按照《员工处分规定》处理予以处罚。 第四条 劳动合同解除 19 一、劳动合同解除包括员工辞职、辞退等情况,具体类别及要求按《员工入离 职制度》执行; 二、签订保密协议、竞业禁止协议人员辞职的,应提前三到六个月通知公司 并接受公司安排的脱离期工作岗位安排。 三、完成所有离职交接的员工,由人事行政部为其开具《解除劳动关系证明》 第五节 劳动合同的发放与保存 一、建立书面和电子劳动合同台帐,合同发放后要求员工在《劳动合同台帐》 上签字。 二、人事行政部负责保管公司留存的员工劳动合同原件。 三、除特殊原因,离职人员劳动合同保存期限为两年。 第五章 附则 本文自发布之日起开始执行,人事行政部负责最终解释权。 20

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员工手册 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 目录页 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 Contents Page 四、请假制度 八、公司福利 — 2— 第二章 目录页 Contents Page 行政管理制度 一、行为规范 四、员工意识 二、规章制度 五、保密条例 三、发文制度 六、廉洁条例 — 3— 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 4— 入职流程 入职当天 入职培训 试用期结束 1 、提交入职资料 1 、签订劳动合同 1 、提交转正申请 2 、办理入职手续 2 、进入试用期 2 、转正员工面谈 3 、录入指纹考勤 3 、办理五险一金 3 、评估转正申请 4 、参加入职培训 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 6— 劳动合同 资料准备 身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片 ( 办理社保用,需电子版),填写并提交《员工入职登记表》,保证其真实性, 如有虚假,将予以辞退,并不作任何经济补偿 合同签订 一个月内签订劳动合同,试用期 3 个月,合同有效期 3 年 提交转正 试用期内表现优秀可向部门负责人申请提前转正 离职程序 试用期内离职须提前三天提交离职申请;正式员工离职须提前 一个月提出书面申请,方可办理离职手续 劳动合同 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 8— 考勤制度  每日上班时间段 上午: 8 : 30-12 : 00 11 下午: 14 : 30-18 : 00 指纹刷卡记录考勤 漏打卡、无故不打卡均扣费 50 元 / 次 因公未打卡,填写《未打卡说明》,部门负责人签字 每月固定休假天数 财务、人力行政 6 天、工程设计、成本、营销 4 天 如遇节假日,则加上节假日天数 12 1 10 2 9 3 8 4 7 6 5 违规处理 - 迟到 / 早退 迟到或早退时长 T 处理办法 T≤10 分钟 扣款 10 元 / 次 10 分钟< T≤30 分钟 扣款 20 元 / 次 30 分钟< T≤2 小时 50 元 / 次 2 小时< T≤4 小时 旷工半天 4 小时< T 旷工一天 备注:一个工作日内迟到、早退,按次数处理。上午下班早退、下午上班迟到、中途因私离岗,视同迟到、早退处 理。 旷工  员工未办理请假手续,或请假手续尚未获批即擅自离岗的;  假期届满且无续假仍未到岗的;  违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的;  用不正当手段,骗取、涂改、伪造休息休假证明的。;  迟到、早退 2 小时以上的。 违规处理 - 旷工  员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的三倍扣罚。  旷工半天的,另予全公司内通报并警告一次。  旷工一天的,另予全公司通报并记过一次。  连续旷工 3 天以上或年累计旷工 7 天以上者,公司除按上 述标准罚考勤款外,还将与其解约,且不予支付任何可能 存在的经济补偿金或赔偿金等,并保留向其追索权益损失 的权利。 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 四、请假制度 八、公司福利 — 13 — 请假流程 申请 • 至少提前一天提交书面申请《请假单》; • 请假期间工作需在假期开始前完成交接。 • 请假结束后,需第一时间到部门负责人处或 销假 人力行政部处销假。 请假注意事项 请假 1 天以内 至少提前 1 个工作日申请 请假 1 天以上 至少提前 3 个工作日申请 连续休假 5 天 至少提前 10 天申请 休婚假 至少提前 10 天申请 休产假 至少提前 30 天申请 时 的 出 假 提 1 、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关 请 病 请 病 假 的 原 则 间 请病假的注意事项 1 、慢性病应至少提前一个 证明材料的,均视为旷工; 工作日向权限审批人提出, 2 、员工不得采用虚假证明(含骗取、伪造、篡 2 、急性病、突发性疾病允 改、涂改病假证明),否则视为违反规章制度的行 许当日口头请假,就诊后于 为并给与旷工处理; 三日内补交相关证明单据。 3 、因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导 致需要停工治疗的,不视为病假,按事假处理。 病假工资计算  病假应提供正规医院出具的病假证明:诊断证明书及休假建议 条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本, 人力行政部留相关复印件备案;  入职期满 1 年可享有带薪病假,全年累积最高期限为 8 天,超出 天数则按事假处理;  如需长期病休,应提供二甲以上医疗证明、病历卡及医疗发票。 公司按照国家有关规定核准医疗期,医疗期 30 日内者,工资按照 当地最低工资标准发放;医疗期 30 日以上者工资按照昌江县最低 工资标准的 80% 发放;  员工累计请病假超过法定的医疗期的,公司将按照法律法规关于 医疗期的规定与员工解除劳动合同。 请假流程 • 提前申请 • 工作交接 提交请假单 审核请假单 • 部门负责人 • 人力行政部 • 总经理 审批请假单 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 19 — 休假制度 法定假 婚假 产假 丧假 年休假 每年 11 天法定休假日 1 元旦 1 天( 1 月 1 日) 2 春节 3天 3 清明节 1天 4 劳动节 1天 5 端午节 1天 6 中秋节 1天 7 国庆节 3天 8 假; 妇女节 全体女性员工放假半天,若遇周六、周日,不予另行补 法定假 婚 假  法定结婚年龄:男 22 周岁,女 20 周岁。  婚假为带薪假。  员工在公司工作期间登记结婚,可享受 3 天婚假。  婚假应在结婚登记后一年内一次性休完。  员工请休婚假,须至少提前十天提出,凭结婚证 办理休假手续;或在结束婚假返岗当日将结婚证 原件、复印件交人力行政部核验备案(原件将在 核验后交还员工)。 产 假  前提:遵守国家婚育政策(已婚、计划内生育)。  女职工产假: 90 天  男职工陪护假: 7 天  产假包括法定节假日和公休假日在内。 产 假  产假工资  产假工资又叫生育津贴,社会保险中生育保险的相关规定如下:  女职工按规定享受产假期间的生育津贴,生育津贴按照女职工本人生 育当月的缴费基数除以 30 再乘以产假天数计算,生育津贴为女职工 产假期间的工资。  生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位,用人单位按实际金额 发放员工生育津贴。 丧 假  员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡,丧假 3 天。  须赴外地料理丧事的,根据路程远近,另给予路程假。  丧假包括休息日和法定休假日,应一次休完。  丧假为带薪假。 年休假   入司后连续工作满一年以上,可享受年休假 工作年限 年休假天数 1 年≤年休假 5天 每加 1 年增加 1 天 以此类推 10 年≤年休假 10 天 若开始享受带薪年休假后,当年在职时间不足一个完整年度的, 按其当年实际在岗月份进行带薪年休假天数的折算。 年休假  国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假,以及因工伤停工留 薪期间均不计入年休假的假期内。  年休假在 1 个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,或根据 员工需要冲抵病、事假,不跨年度安排。确因工作需要而未能使用 的休假天数,经部门负责人签字确认,由人力行政部核准,可延至 次年度第一季度使用完毕,到期仍未使用完毕的年休假将不再另行 安排补休。  年休假为带薪休假。 年休假  当年有以下情形之一,不再享受年休假:  事假累计超过 20 天者;  病假累计超过 1 个月者。 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 29 — 加 班  公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在规定的时间内完成工作,尽 量避免超时工作,原则上公司不鼓员工加班,部门负责人有责任关注并避免过多的加班。  各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: ( 1 )公司原因须安排加班的; ( 2 )为完成公司下达的紧急任务的。  加班人员应提前向人力行政部递交《加班申请单》,并由总经理审批同意,方可计算加班。  加班起止时间以打卡为准;  加班需一次一申请,禁止月累计填写申请单。  工程设计部及营销管理部因阶段性工作需要,加班次数频繁,经请示 总经理同意后,可自行登记加班次数,每月底交总经理签字后,报人 力行政部存档。 调 休 1 员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班,原则上都采取 调休的方式进行调休。调休最小单位为半天,不足半天的可将加班时间积累到一起调 休。 月内规定天数休假的,部门自行安排调休;需要调休积假的,按照请假流程 进行。 2 3 4 5 公司统一安排的调休,通知调休者本人后未及时调休者,视为放弃调休 权利,不再计算加班费。 如有加班,请病假、事假可以使用加班进行冲抵。 加班在一年以内调休完毕,每年末结清一次,不允许跨年调休。 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 — 32 — 薪酬管理制度 不允许打探其他员工的薪酬,亦不允 许将自己的薪酬情况告诉其他员工; 薪酬保密 员工对于非因本人原因直接或间接获知 的其他员工的薪酬信息,有保密义务 职业素养 发薪日期 每月 15 日发放工资,逢节 假日则顺延或提前发放。 薪酬管 理制度 薪酬组成 月工资 基本 工资 + 绩效 工资 + 其他 补贴 + 奖金 - 个人 相关 扣款 月工资 = 基本工资 + 绩效工资 + 其他补贴 + 奖金(根据公司整体效益和个人综合考核确 定) - 个人相关扣款 (五险一金代扣代缴等) 过渡页 Transition Page 第一章 人事管理制度 一、入职流程 五、休假制度 二、劳动合同 六、加班和调休制度 三、考勤制度 七、薪酬管理制度 四、请假制度 八、公司福利 八、公司福利 — 35 — 公司福利  优雅舒适的办公环境。  免费一日三餐的员工食堂。  拎包入住、高端大气的员工宿舍。  WIFI 、纸巾、洗手液、饮用水。  烧水壶、茶叶。  遍布的绿植。 公司福利  养老、工伤、失业、生育、医疗保险。  意外伤害险。  入职体检及每年健康体检。  节假日礼品。  司龄津贴。  慰问津贴。  年终评优、年终奖。  不定期团体活动:例如春游、聚餐、 K 歌等。 第二章 一、行为规范 二、规章制度 过渡页 三、发文制度 行政管理制度 四、员工意识 五、保密条例 六、廉洁条例 Transition Page — 38 — 行为规范—对己 爱护公物,节约 开支,杜绝浪费 遵纪守法,忠于 职守,克己奉公 严禁在工作时间玩游戏、看电影、 聊私、浏览与工作无关的网页 服从领导,关心 下属,团结互助 严禁以任何手段,蓄意破坏公司 网络或窃取公司网上的保护信息 行为规范—对人 对同事 简单 友爱 纯洁 健康 对上级 坚决服从 不得对抗 事前请示 及时汇报 对客户 热情礼貌 不卑不亢 温和端庄 能受委屈 第二章 过渡页 行政管理制度 一、行为规范 四、员工意识 二、规章制度 五、保密条例 三、发文制度 六、廉洁条例 Transition Page — 41 — 员工着装管理细则    头发:发型前不及眉,侧不遮  头发:刘海不及眉,头发过肩 耳,后不到衣领,不得染发, 束起,不染艳丽颜色,不做奇 不留怪异发式; 异发型,不带夸张发饰。 面部:不带有色、形状怪异的  面部:化淡妆,不宜浓妆艳 眼镜,口气清新,不留胡须; 抹,不带有色、形状怪异的眼 着装:禁止拖鞋、短裤、运动 镜 服上班。  着装:不得穿破洞牛仔、吊 带、短裤、拖鞋或其他有碍观 瞻的奇装异服,裙子不能超过 膝盖上面 10 公分。 办公室电话管理细则  请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间。  请勿使用办公室电话拨打私人电话。  公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听,但如果 同事不在其岗位的时候,其他同事应帮忙接听电话,接 办并做好相关事宜的记录。  所有员工应保持手机、微信 24 小时开通。  随时关注公司微信工作群,并及时回复。 办公室电脑管理细则  公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原 则。  职员在班期间需要长时间外出或者下班时,应关闭 电脑主机及显示器。  为了不影响公司网络服务的速度,请各位同事在正 常办公期间,节约不必要使用的网络资源。 办公室打印设备管理细则  打印机要进行定期保养,每个月月底人力行政部 门需检查一下机器运行情况。  请勿在打印机、传真机上放置重物、液体。  打印相关材料时,请节约使用每一张纸,基本定 稿再打印,尽量两面复印或者打印。  爱护公共办公设备。 办公用品管理细则  公司办公用品统一由公司人力行政部负责采购、登记及管理。  如需购置办公用品,各部门应于当月 30 日前,提交次月需求,由人力行 政部汇总,总经理审批后,统一采购发放。  员工领用办公用品需向人力行政部申请领用,并填写《办公用品领用登记 表》。  每月月底人力行政人力行政部统计办公用品库存数量,报财务部核查。  办公用品使用本着节约、爱护的原则,请各位同事不要随意破坏、丢弃。 公司印章管理细则  公司印章由人力行政部及财务部共同管理;  当文件需要公司盖公司印章的时需向人力行政部申请填写 《印章使用申请表》,不得将章印盖在空白纸、空白表格、 空白合同等空白处,总经理签批后,方可使用。  紧急情况使用印章,可电话或微信请示总经理同意,后使 用。 办公室卫生及安全管理细则  一个良好的个人卫生行为习惯,可以保证良好的健康及 高效率的工作,请各位保持办公区域的干净及整洁,随 手捡起地上的纸屑垃圾。  冰箱内存放的食品应及时食用或处理,以免变质产生污 染。  办公室不提倡食用零食,禁止食用方便面、咸鱼等隆重 气味食品。 办公室卫生及安全管理细则  禁止在地上倾倒任何粉状物体、液体。  请各位同事上班前或者下班前请先整理好自己办公桌上的台面,让自己有一个好的心情上班。  食堂阿姨同时负责办公室卫生,如有需要可直接请 阿姨处理。  请每次下班前离后离开办公室的同事,务必检查门、 窗、电、水处于关闭的状态。  故意损坏公共物品,照价赔偿。 招待用品—类别 酒水 白酒 红酒 香烟 软中华 苏烟 芙蓉王 招待用品—领用 • 招待事由 • 物品名称、数 量 填写 《招待用品申请 表》 审核 人力行政部 • 出库登记 • 补充库存 • 大批量物品 • 送礼物品 审批 总经理 会议管理 会前 会中 会后 • 做好工作安排 • 准备相关资料 • 提前到达会场 • 保持手机静音 • 接到电话请示主持人,出门接听 • 资料和垃圾带离会场 • 及时落实会议安排 车辆管理 市内用车 在出车登记签名 需求部门 市外用车 《用车申请单》 人力行政经理 审批 人力行政经理 审核 总经理 审批 食堂管理—员工食堂 规定时间 内用餐 07:50—08:30 用餐 时间 禁止外带 12:00-13:00 就餐 次序 文明就餐 18:00-19:00 禁止浪费 按需取餐 食堂管理—招待  1 、人力行政部制定菜单,等级为 500 元, 1000 元, 2000 元。每个等级对应两份菜谱。  2 、招待部门提前 3 个小时填写《内部招待表》(用餐人数,预计金额、酒水数量、菜单,用餐时间 为必填)交人力行政部审核后提交总经理审批,再通知食堂进行准备。  3 、人力行政部根据《内部招待表》填写《食堂采购申请单》,进行物料采购 , 由厨房人员共同验收 并签字确认,厨房按照要求进行制作菜品。  4 、人力行政部根据《内部招待表》提前准备好酒水,放置在招待包厢备用。  5 、如临时取消招待,则酒水收回入库,已采购食材如无法存放,可放入员工食堂使用。  6 、如无法提前三个小时提交《内部招待表》,则可选择在外部招待,执行外部招待费用流程。 食堂管理—招待 宿舍管理 公司: - 房租 - 物业费 - 网络费 个人: - 水电费 - 卫生安全 - 禁带外客 - 禁吸烟 - 禁赌博 - 禁一切违法犯罪事宜 出差管理 费用标准 提前填写 《出差审批单》 审批流程 部门负责 人审核 级 别 长途交通 费 市内交通费 总监级及以上 总经理 审批 实报实销 经理级及以下 实报实销 住宿费标准 伙食补助 省内 300 省外 500 200 元 /天 元/天 元 /天 300 元 / 天 100 元 /天 第二章 过渡页 行政管理制度 一、行为规范 四、员工意识 二、规章制度 五、保密条例 三、发文制度 六、廉洁条例 Transition Page — 59 — 发文制度  本条制度所指文件,是指以公司名义发布的,以公司全体员工为受众的通知、 通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等, 则不在本制度约束范围内,但需要在人力行政部备案。  人力行政部为公文处理工作管理机构,主管公司各类公文处理工作。各部门 文员(没有设置文员的部门应当指定专人)负责本部门对内对外的公文处理 工作。 文件发布的形式包括纸质件和电子件。 通知、通报等下行公文起草校对完毕后,填写《发文签批表》由部门负责人填写审核意见并签字后,提 请人力行政部,由人力行政部填写审核意见并签字后提交总经理、董事长签发,最后根据领导签发意见进 行发布,并负责文件的登记、编号。 对于规章制度等重要文件的发布,由人力行政部先提交各部门负责人审核征求意见,并根据审核意见修 正,人力行政部填写《发文签批表》,提请总经理、董事长签批后发布。 第二章 一、行为规范 过渡页 二、规章制度 三、发文制度 行政管理制度 四、员工意识 五、保密条例 六、廉洁条例 Transition Page — 61 — 员工意识 团队意识 员工意识 诚信意识 节约意识 保密意识 第二章 一、行为规范 过渡页 二、规章制度 三、发文制度 行政管理制度 四、员工意识 五、保密条例 六、廉洁条例 Transition Page — 63 — 保密条例—保密内容  员工对在公司任职期间知悉的公司秘密信息有保密责任,以下所指范畴均属于员工应遵守的保密内 容: 高层通讯 资料 员工档案 商业机密 专业技术 财务 相关资料 客户及供 应商资料 薪酬 相关资料 保密条例—守则 • 谈论保密事项注意场所 • 放置保密资料注意上锁 保密 场所 时间 保密 人员 保密 保密 范围 • 不向第三方或不相干人员 透露保密事项。 • 在职:遵守保密 制度。 • 离职:不透露、 不泄露保密条 款。 • 除工作职责及公 司授权,不得擅 自使用公司保密 资料及信息。 第二章 过渡页 行政管理制度 一、行为规范 四、员工意识 二、规章制度 五、保密条例 三、发文制度 六、廉洁条例 Transition Page — 66 — 廉洁条例 侵占公物 浪费资源 虚假报销 公款私用 收受回扣 收受礼金 挪用公款 铺张浪费 禁 弄虚作假 虚报瞒报 任人唯亲 营私舞弊 Thank You

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