员工离职处理原则
员工离职处理原则 (一)本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。 (二)员工离职区分： 1.自请辞职。 2.职务调动离职。 3.退休离职。 4.解雇离职。 5.其他原因离职。 (三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意 仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。 (四)离职手续： 1.员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥 后，持单向单列各单位办理签证，再送人事单位审核。 2.职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)，按移交册内容 规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同 离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核室存查。 (五)移交手续： 1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则，技术资料图样) 等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待 清楚(章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收)。 2.事务移交： ① 原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。 ② 原领的工具，文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。 ③ 上项交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证即可。 3.移交期限以 5 天内办妥。 (六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定 人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。 (七)各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人 员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主 管负责追索。 (八)离职手续办妥后，始准填发离职证明。 (九)本细则呈奉总经理核定后实施，修订时亦同。
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离职面谈表和原因分析
离职员工调查问卷 员工姓名 性别 部门 入职日期 职务 面访日期 离职日期 服务年限 请在下面括号 内打勾 辞职原因，请访谈人员在相应的项目后面打勾 1 另谋发展 我已找到更好的工作或者有更大的发展机机，如换行业，求学，做生意等； 2 工资原因 公司提供的薪资福利与我的期望存在较大差距，不能满足生活需求； 3 家庭原因 家庭情况发生变化，如回家带小孩，照顾老人，家人不同意继续出来工作等； 4 个人私事 个人的原因，自身健康出了问题，需离职疗养，或要结婚，生育等； 5 相处不和 与上司/同事/室友相处不和谐，没有共同语言； 6 生活条件 宿舍、饭堂、娱乐等硬件设施不满意而另谋工作； 7 培训不足 公司提供的培训学习机会太少，没有更大发展空间； 8 管理原因 对公司和上司的管理方式不满意，自己也不能适应； 9 工作安排 上司对我的工作安排不公平，工作时间不合理； 10 其它原因 请说明： 请访谈人员从下面的问题出发与离职员工进行交谈，按访谈结果在相应的选项下打勾： 1、 您认为公司的工作环境（安全、清洁、舒适等）怎么样？ A、好 B、一般 C、差 B、可接受 C、不满意 B、较好/一般 C、不好 2、 您对公司所给予的薪资水平，满意吗？ A、满意 3、 您认为公司的福利怎么样？ A、好 4、 您认为公司所提供的培训和学习机会足够吗？ A、足够 B、一般 C、不够 7、 您认为公司提供的就餐质量、份量、环境如何？ A、满意 B、一般 C、不满意 B、一般 C、不满意 B、一般 C、不融洽 B、一般 C、不好 B、一般 C、不满意 B、还好，一般 C、不愉快 6、 您对住宿环境满意吗？ A、满意 7、 您和室友、同事相处的怎么样？ A、融洽 8、 你认为部门管理人员的管理方式怎么样？ A、好 9、 您对公司提供的娱乐活动满意吗？ A、满意 10、 您在公司工作感到？ A、非常愉快 11、 在工作期间，您认为个人才能得到有效发挥了吗？ A、充分发挥 B、尚未完全发挥 C、没有发挥出来 12、 在下面哪里情况下，您会考虑继续留下工作？ A、加薪/晋升 B、调岗/调部门 C、不考虑留下 B、不会 C、有待考虑 13、 您以后是否会考虑再回来工作？ A、会 14、在公司工作的这段时间，您学到了什么？您有哪些体会？ 15、您对公司有什么好的建议？或公司在哪些方面还需要改善？ 员工离职原因调查统计 面谈人数 性别 男 女 另谋发展 工资原因 家庭原因 个人私事 相处不和 生活条件 培训不足 管理原因 员工 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 管理 0 总人数 0 0 #DIV/0! #DIV/0! 离职原因调查统计 工作安排 其他原因 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0 0 #DIV/0! #DIV/0!
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员工离职〈调动〉工作交接表
《员工离职〈调动〉工作交接表》 姓名 部门 到职日期 年 离职日期 序号 年 月 月 日 性别 日 承办 部门 男□ 女□ 办 理 事 项 内 容 一 二 1、公司个人借款归还。 财 2、应收帐款催收。 务 3、同仁借款代还。 部 4、应付帐款处理。 门 5、薪资结清。 四 综 合 部 门 籍 贯 办理状况 直 2、个人保管使用工具交接。 属 3、交还相关重要文件与资料。 部 4、离职人员计算机系统作业。 门 5、移交清册暨《员工离职申请表》 。 三 务 联络电话 1、经办工作交接。 人 事 部 门 职 承办员签章 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 已□未□无□ 1、办公室钥匙归还。 已□未□无□ 2、收回聘用合同、保密协议 已□未□无□ 3、是否申请离职证明。 已□未□无□ 4、财务借支及毁损公物之调查。 已□未□无□ 5、薪资扣款计算。 已□未□无□ 6、住宿办理退舍。 已□未□无□ 1、公司书籍归还。 已□未□无□ 2、车辆钥匙及相关证件归还。 已□未□无□ 3、借用公司器材归还。 已□未□无□ 4、交还领用办公用品。 已□未□无□ 5、计算机及相关使用设备缴还。 已□未□无□ 6、其它。 已□未□无□ 备注 : 五 总经理 综合部主管 直属部门主管 离职申请人 附注：一、凡员工辞职、留职（资）停薪、退休、离职等均应亲自办理离职手续，有特别情事者，得指定代 理人代为办理，但所有一切责任仍由原移交人负责。 二、离职人员应将经管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物均应一并缴回，否则视为未 办完离职手续，如有拒不移交、交待不清、虚伪、漏报、使公司蒙受损失等情事时，应负责赔偿并得依法追 究。 三、本表手续未完成即行离职，视为未办完离职手续。
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离职制度
员工离职管理制度 1.0 目的 为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。 2.0 范围 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司 要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符 合下列情况之一者，公司可以辞退员工： A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适， 不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当 事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。 有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并概不发放工资： 连续旷工 3 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 5 个工作日，经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同） 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳 动合同，并提前 30 天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同， 并提前 30 天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职，首先须填写《员工离职申请审批表》（见附表 1），经各级单位负责 人签字审批后，然后再填写《员工离职移交结算表》（见附表 2），并经各级单位负责人 审批，视情况办理离职手续。 3.2.2 辞职申请的审批 3.2.2.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的 沟通，对绩效良好的员工努力挽留。 3.2.2.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人事 部审核。 3.2.2.3 《员工离职申请审批表》经最终批准后，由人事部保存，由其直属主管根据批 准结果安排工作交接事项，并安排该员工于到人事部领取《员工离职移交结算表》办理相 关离职手续。 3.3 辞退程序 3.3.1 辞退申请的提出 3.3.1.1 公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职申请审批表》，提前 一个月通知被辞退员工，并解除劳动关系。 3.3.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告 知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人事部负责人可陪同提供必要的支持。 3.4 辞退申请的审批 遵照《员工离职申请审批表》、《员工离职移交结算表》执行。 3.5 自动离职程序 3.5.1 对于未经告知而自动离职的员工，公司概不发放工资。 3.6 合同期满（不再续签劳动合同） 3.6.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人事部负责人应在合同到期 2 个月前将合同 到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要， 决定是否续签劳动合同人员名单，并在 15 天内反馈给人事部，由人事部负责人安排合同续 签事宜，或提前一个月填写《员工离职申请审批表》，通知员工不再续签劳动合同。相关 离职手续按辞退程序办理。 3.6.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离 职申请审批表，通知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按辞职程序办理。 3.7 离职移交 3.7.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级 所指定的人员，并要求接交人在《员工离职移交结算表》（见附表 2）签字确认。 3.7.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 3.7.2.1 所领用的办公用品交还行政部负责人； 3.7.2.2 公司配置的通讯工具； 3.7.2.3 各类钥匙； 3.7.2.4 借阅的图书资料； 3.7.2.5 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 3.8 款项移交 3.8.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部负责人。 3.8.2 经手办理的业务合同（协议）移交至该部门或行政部负责人。 3.8.3 以上各项交接均应由交接人、监交人签字确认，并经人事部负责人审核备案后方 可认定为交接完成。 3.8.4 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 3.8.4.1 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 3.8.4.2 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内 容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成 的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层 确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.8.4.3 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准 赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 3.8.5 相关部门签字 3.8.5.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 3.8.5.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知 相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 3.8.6 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对 个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不 负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍 赔偿。 3.8.7 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手 段追究其法律责任，并概不发放工资。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进 行相关结算。 4.0.2 结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人事部共同进行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 赔偿金 A、物品损失赔偿金：出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度 规定的赔偿标准赔偿 4.0.3.2 工资 4.0.3.2.1 辞退和开除及辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后， 一线员工在其离职日一月后于每月工资日发放工资，并到公司财务部签字确认方可发放工 资；管理人员在其离职日两月后于每月工资日发放工资，并到公司财务部签字确认方可发 放工资。 4.0.3.3.2 未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权概不发放工资，直到办妥各项 手续为止。 4.0.4 由人事部负责人在离职员工办妥上述相关手续后，依据《员工离职移交结算表》 交行政部负责人办理住宿清退手续。 4.1 本制度解释权归人事部。 4.2 本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。 员工离职申请审批表 姓 名 部 门 岗 入职日期 合同起止日期 通知离职 日期 离职生效日期 离职 类型 □ □ □ □ □ □ 位 试用期内个人要求解除劳动关系 试用期内公司要求解除劳动关系 合同期内个人要求解除劳动关系 合同期内公司要求解除劳动关系 合同期满个人要求终止劳动关系 合同期满公司要求终止劳动关系 离职原因 说明 申请人签名： 年 部门经理 意见 人力资源 部意见 总经理 批示 同意 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 同意 同意 月 日 签名： 年 月 日 员工离职移交结算表 离职原因：□合同到期 □辞职 姓名 部门 入职日期 离职日期 □辞退 □试用期不符合录用条件 职务/工种 岗位 合同期限 请按以下顺序依次办理离职交接手续，并签名确认交接完成 所在部门 □ 不附交接清单 承办部门 所在部门 人力资源 部 行政部 财务部/ 出纳 财务部/ 工资核算 交接人 □ 附交接清单____页 监交人 事物移交手续 扣补款项 □文件资料 □工具 □劳保用品 □办公用品 □办公室钥匙 □借用图书 □劳动合同 □考勤表 □其 他 □工作证（厂牌） □考勤核实 □其他 □ 宿舍物品及设施验收 □ 水电费结算 □ 宿舍钥匙交还 □电子邮箱 □ 欠款与票据清算 □ 应收款项回笼 □ 止薪日期：____月____日 □ 出勤天数：_______天 □ 违约金： □ 赔偿金： □ 工资发放： 离职人声明 经办人 我确认上述手续已办理完毕，即日起解除/终止我与公司的劳动合同。 签名： 日期：
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员工离职申请审批表
员工离职申请审批表 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 合同起止日期 通知离职 日期 离职生效日期 离职 类型 □ □ □ □ □ □ 试用期内个人要求解除劳动关系 试用期内公司要求解除劳动关系 合同期内个人要求解除劳动关系 合同期内公司要求解除劳动关系 合同期满个人要求终止劳动关系 合同期满公司要求终止劳动关系 离职原因 说明 申请人签名： 年 月 日 部门经理 意见 人力资源 部意见 同意 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 同意 同意 总经理 批示 员工离职移交结算表 离职原因：□合同到期 □辞职 □辞退 姓名 部门 入职日期 离职日期 □试用期不符合录用条件 职务/工种 岗位 合同期限 请按以下顺序依次办理离职交接手续，并签名确认交接完成 所在部门 交接人 □ 附交接清单____页 □ 不附交接清单 监交人 承办部门 事物移交手续 所在部门 □文件资料 □工具 □劳保用品 □办公用品 □办公室钥匙 □考勤表 □其 他 人力资源 部 □借用图书 □工作证（厂牌） □考勤核实 □劳动合同 □其他 行政部 财务部/出 纳 财务部/工 资核算 扣补款项 □ 宿舍物品及设施验收 □电子邮箱 □ 水电费结算 □ 宿舍钥匙交还 □ 欠款与票据清算 □ 应收款项回笼 □ 止薪日期：____月____日 □ 出勤天数：_______天 □ 违约金： □ 赔偿金： □ 工资发放： 离职人声明 我确认上述手续已办理完毕，即日起解除/终止我与公司的劳动合同。 签名： 日期： 经办人
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【人事管理】各部门入离职人员统计分析仪表盘
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 部门 J2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 部门 F5 部门E 6 3 3 部门 E6 部门F 2 4 -2 部门 D7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 100 部门J 2 4 4 部门 I 部门 H 部门 G 部门 C 部门 B 部门 A 合计 各部门入职离职人员对比 44 离职人数 6 2 25 入职人数 8 公 2 10 12 19 经营板块 各部门人员变动情况 推广板块 行 入职人数 部门 7 6 2% 5 9% 5% 部门 部门 11% 4 部门 3 23% 2 -3 部门 16% 0 -2 部门 部门 1 -1 部门 7% 部门 部门 B 部门 C 部门 部门 E 部门 F 部门 A D G 部门 部门 I 部门 J H 5% 9% 14% 部门 部门 公司部门司龄结构 0-2 年 经营板块 9% 推广板块 行政板块 3-5 年 6-8 年 分公司 9 年以上 财务与 HR 板块 入职人数 运营板块 离职人数 部门 A 部门 A 5% 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 部门 E 23% 部门 F 8% 部门 B 4% 16% 14% 部门 D 部门 F 部门 G 20% 部门 H 部门 H 部门 I 部门 I 部门 J 部门 C 部门 E 20% 部门 G 9% 品牌板块 16% 12% 部门 J 不同部门离职人数占比 半年入离职率 入职率 5.00% 4.50% 4.00% 3.50% 3.00% 2.50% 2.00% 1.50% 1.00% 0.50% 0.00% 离职率 8% 市场部 8% 采购部 8% 财务部 17% 42% 人力资源部 生产部 企业管理部 17% 1月 2月 3月 4月 5月 6月 离职人员司龄分布 离职人员类别人数 中高层干部人数 基层干部人数 基层员工人数 不满 1 年人数 1 至 3 年人数 4 年以上 1 1 至 3 年人 4 基层员工人数 ; 38 基层员工人数 ; 23 1 至 3 年人数 ; 14 不满 1 年人 不满 1 年人数 ; 12 3 4 1 2 2016 年上半年 2017 年上半年 2014 年上半年离职人员类别占比 中高层干部人数 13% 基层干部人数 10% 基层员工人数 77% 2016 年上半年 2017 年上 2015 年上半年离职人员类别占 中高层干部人数 5% 基层干部人数 2% 中高层干部人数 13% 2% 基层干部人数 10% 基层员工人数 77% 基层员工人数 93% 离职人数占比 8% 市场部 采购部 8% 财务部 17% 17% 大专 生产部 高中 企业管理部 中专 1 至 3 年人数 4 年以上 1 1 至 3 年人数 ; 17 不满 1 年人数 ; 23 2017 年上半年 半年离职人员类别占比 基层干部人数 2% 职业前景不理想 夫妻两地分居 17% 50% 离家较远 工作压力太大 8% 42% 职人员司龄分布 待遇不理想 17% 研究生 人力资源部 17% 层干部人数 5% 博士 本科 17% % 人数 不同离职原因占比 不同学历离职人数占比 8% 2% 因占比 % 待遇不理想 职业前景不理想 夫妻两地分居 离家较远 工作压力太大 经营板块 推广板块 行政板块 分公司 财务与HR板块 运营板块 品牌板块 0-2年 53% 56% 47% 52% 58% 57% 73% 3-5年 29% 31% 33% 33% 32% 24% 25% 6-8年 12% 13% 11% 15% 11% 19% 2% 9年以上 6% 0 9% 0 0 0 0 公司部门司龄结构 0-2 年 经营板块 推广板块 行政板块 3-5 年 6-8 年 分公司 9年 财务与 公司部门司龄结构 0-2 年 行政板块 3-5 年 6-8 年 分公司 9 年以上 财务与 HR 板块 运营板块 品牌板块 1、根据需要输入基础参数 2、离职统计表除工作年限自动生成及部门、离职原因、学历可下拉选择外，其他项目需手动输入 3、离职原因分析表自动生成无需输入 1月 2月 3月 4月 5月 6月 入职率 1.96% 0.24% 4.59% 4.74% 1.87% 3.01% 离职率 1.45% 0.49% 2.80% 2.29% 1.84% 0.91% 各部门入离职人数 离职人数 -6 4 -4 3 -6 财务与 HR 板块 1 -9 分公司 39 -3 行政板块 -2 推广板块 经营板块 入职人数 1 战略规划部 运营板块 -11 入 5.00% 4.50% 4.00% 3.50% 3.00% 2.50% 2.00% 1.50% 1.00% 0.50% 0.00% 入职人数 离职人数 经营板块 13 -11 推广板块 5 -2 行政板块 4 -3 分公司 39 -9 财务与HR板块 1 -6 运营板块 3 -4 品牌板块 4 -6 战略规划部 1 0 品牌板块 半年 4 5 13 1月 2月 3 月 半年入离职率 入职率 2月 3月 离职率 4月 5月 6月 中高层干部人数 基层干部人数 基层员工人数 中高层干部比例 基层干部比例 2016年上半年 4 3 23 13% 10% 2017年上半年 2 1 38 5% 2% 离职人员类别人数 中高层干部人数 基层干部人数 基层员工人数 基层员工人数 ; 38 基层员工人数 ; 23 3 4 1 2 2016 年上半年 2017 年上半年 2014 年上半年离职人员类别占比 中高层干部人数 13% 基层干部人数 10% 基层员工人数 77% 基层员工人数 77% 基层员工比例 不满1年人数 1至3年人数 4年以上 在职年限不满1年 比例 77% 12 14 4 40% 93% 23 17 1 56% 离职人员司龄分布 工人数 不满 1 年人数 1 至 3 年人数 4 年以上 1 1 至 3 年人数 ; 17 4 基层员工人数 ; 38 1 至 3 年人数 ; 14 不满 1 年人数 ; 23 不满 1 年人数 ; 12 1 2 2017 年上半年 占比 干部人数 % 2016 年上半年 2017 年上半年 2015 年上半年离职人员类别占比 中高层干部人数 5% 基层干部人数 10% 基层员工人数 93% 基层干部人数 2% 基层员工人数 93% 在职年限1至2年 在职年限3年以上 比例 比例 47% 13% 41% 2% 布 4 年以上 1 1 至 3 年人数 ; 17 不满 1 年人数 ; 23 2017 年上半年 类别占比 层干部人数 2% 离职人员部门分析 部门 人员总计 离职人数 离职比率 排名 不同部门的离职比率 市场部 8 1 12.50% 5 采购部 5 1 20.00% 2 财务部 8 2 25.00% 1 人力资源部 12 2 16.67% 4 生产部 100 5 5.00% 6 人力资源部 企业管理部 5 1 20.00% 2 财务部 企业管理部 20.00% 生产部 5.00% 16.67% 采购部 20.00% 市场部 12.50% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25 离职人员学历分析 学历 人员总计 离职人数 离职比率 排名 不同学历的离职比率 博士 15 0 0.00% 6 研究生 30 2 6.67% 2 本科 120 5 4.17% 5 大专 30 2 6.67% 2 高中 高中 20 2 10.00% 1 大专 中专 15 1 6.67% 2 本科 中专 6.67% 6.67% 4.17% 研究生 6.67% 博士 0.00% 0.00% 2.00% 4.00% 6.00% 8.00% 离职原因分析 离职原因 离职人数 占比 排名 待遇不理想 6 50.00% 1 职业前景不理想 1 8.33% 4 夫妻两地分居 1 8.33% 4 不同离职原因占比 待遇不理想 17% 职业前景不理想 夫妻两地分居 17% 50% 离家较远 工作压力太大 10. 离家较远 2 16.67% 2 工作压力太大 2 16.67% 2 待遇不理想 17% 职业前景不理想 夫妻两地分居 17% 50% 离家较远 工作压力太大 8% 8% 部门的离职比率 不同部门离职人数占比 20.00% 8% 市场部 8% 采购部 8% 16.67% 财务部 25.00% 17% 42% 20.00% 人力资源部 生产部 企业管理部 17% 12.50% 00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 不同学历离职人数占比 历的离职比率 6.67% 8% 10.00% 17% 大专 17% 高中 中专 6.67% 6.00% 8.00% 因占比 % 研究生 本科 17% 6.67% 博士 待遇不理想 职业前景不理想 夫妻两地分居 离家较远 工作压力太大 17% 10.00% 12.00% 42% % 待遇不理想 职业前景不理想 夫妻两地分居 离家较远 工作压力太大 员工离职记录表 编号 离职日期 部门 姓名 入职日期 工作年限 年龄 1 5/1/2016 市场部 张1 5/1/2013 3 29 2 6/3/2016 采购部 张2 9/12/2012 3 30 3 6/25/2016 财务部 张3 7/6/2011 4 29 4 7/12/2016 财务部 张4 9/8/2008 7 32 5 7/13/2016 人力资源部 张5 9/9/2008 2 25 6 7/14/2016 生产部 张6 9/10/2008 5 23 7 7/15/2016 企业管理部 张7 9/11/2008 6 30 8 7/16/2016 生产部 张8 9/12/2008 7 31 9 7/17/2016 生产部 张9 9/13/2008 4 32 10 7/18/2016 生产部 张10 9/14/2008 1 33 11 7/19/2016 人力资源部 张11 9/15/2008 2 34 12 7/20/2016 生产部 张12 9/16/2008 3 35 学历 离职原因 本科 待遇不理想 研究生 职业前景不理想 本科 夫妻两地分居 本科 待遇不理想 本科 离家较远 大专 待遇不理想 研究生 待遇不理想 中专 工作压力太大 大专 待遇不理想 高中 工作压力太大 本科 待遇不理想 高中 离家较远 部门 离职原因 学历 市场部 待遇不理想 博士 采购部 职业前景不理想 研究生 财务部 夫妻两地分居 本科 人力资源部 离家较远 大专 生产部 工作压力太大 高中 企业管理部 中专 1 、根据需要输入基础参数 2 、离职统计表除工作年限自动生成及部门、离 可下拉选择外，其他项目需手动输入 3 、离职 生成无需输入 参数 年限自动生成及部门、离职原因、学历 目需手动输入 3 、离职原因分析表自动
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如何防范员工离职风险
如何防范员工离职风险 员工离职时期是劳资关系最敏感的时期，不管是员工自动提出离职，还是员工被企业辞退， 防范员工离职 风险都是企业不可不做的一门功课。员工离职会给企业带来哪些风险？如何防范员工离职风 险，为企业节约人 力成本？ 虽然各行各业防范员工离职风险的做法有所不同，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中 给大家总结一 些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 防范员工离职风险，一般要做好五个部分的工作。 1.防范泄密风险。 2.防范集体跳槽风险。 3.防范法律风险。 4.防范客户流失风险。 5.防范岗位空缺风险。 • 防范泄密风险应做好整体风险的把控，并在离职前做好风险预防措施。
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【离职】员工离职数据分析
各部门离职数据 部门 月初人数 入职人数 离职人数 离职率 排名 市场部 12 4 1 6.25% 6 采购部 20 3 2 8.70% 4 财务部 8 2 1 10.00% 3 人力资源部 6 2 1 12.50% 2 生产部 450 40 10 2.04% 9 企业管理部 30 3 2 6.06% 7 财务部 研发部 20 1 4 19.05% 1 采购部 品质部 80 10 6 6.67% 5 市场部 总计 626 65 27 3.91% 8 各部门的离职比率 品质部 各部门离职人数占比 6.67% 研发部 市场部 19.05% 企业管理部 采购部 6.06% 生产部 1 2 6 2.04% 人力资源部 1 1 财务部 人力资源部 生产部 12.50% 企业管理部 4 10.00% 10 2 8.70% 研发部 品质部 6.25% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 离职人员学历分析 部门 月初人数 入职人数 离职人数 离职率 排名 研究生 3 0 0 0.00% 7 本科 76 8 5 5.95% 2 大专 129 5 6 4.48% 3 高中 80 17 6 6.19% 1 中专/职工类 77 2 2 2.53% 6 初中 231 28 8 3.09% 5 其他 30 5 0 0.00% 7 总计 626 65 27 3.91% 4 不同学历离职人数占比 不同学历的离职比率 0.066666666 6666667 中专 高中 0.1 0.066666666 6666667 0.041666666 6666667 0.066666666 6666667 大专 本科 研究生 博士 0 0 0.02 0.04 0.06 0.08 0.1 0.12 博士 8% 研究生 17% 17% 本科 大专 高中 17% 42% 中专 博士 0 0 0.02 0.04 0.06 0.08 0.1 0.12
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如何从组织因素控制员工离职率
如何从组织因素控制员工离职率 正常的员工离职率是十分必要而且是有益的，因为它可以加快组织成员的 新陈代谢，提高工作效率。然而，如果离职率超过了组织的最大期望值，特别 是关键员工的高离职率，则往往意味着组织核心竞争能力的丧失。我们认为， 企业中影响员工离职率的组织因素主要有以下几个方面： 组织所处的行业类型 不同行业的离职率存在较大的差异。资本密集型行业、新型的高新技术行 业的离职率明显高于传统行业、劳动力密集型行业。这是因为前者比后者更有 发展前途，更有吸引力，能够提供更多的就业机会。如果企业属于新兴行业， 企业的竞争就是人才的竞争，人力资源管理的重要性不言而喻。 组织的规模、地位和绩效 组织的规模越大，内部的机会就越多，员工的安全感就越强，员工以能够 进入大规模的组织而感到满足和自豪，一般不愿轻易离开组织；组织在行业所 处的地位越高，员工的安全感越强，个人也越有发展前途，从而自动减少了员 工的离职率；组织的绩效越好，即组织的经济效益越高，增加他们的收入和福 利，从而减少了离职行为的发生率。如果组织处于成长期，可以组合运用其他 的组织因素弥补暂时的不足。 组织的薪酬福利制度和奖励政策 追求更高的个人收入水平，是员工择业最原始的冲动，组织分配政策的公 平性、公正性和合理性，可以提高员工的工作满意度。通过绩效考核帮助员工 找出工作差距以及缩短差距的方法，保持员工的工作积极性。 组织提供的个人发展机遇 组织提供的个人发展机遇是与员工的离职率成反比的，由此组织需要采取 相应的应对措施。最有效的方法是实施组织再造和工作再设计工程，通过变革 组织结构、决策权下放、工作轮换、工作内容丰富化和扩大化、强调团队建设 和信息沟通等措施提供给员工更好更广阔的发展空间，将员工的离职率控制在 一个组织可以接受的范围。 组织内部的非正式组织 当企业内非正式组织的目标与正式组织的目标不一致时，必然会产生矛盾 和冲突，高明的领导人总是善于利用非正式组织，发挥其积极作用，限制其消 极作用，特别是注意引导其“核心”人员的行为，将非正式组织员工的离职率 有效控制起来。
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1、离职交接管理-离职工作交接单
深圳市诚慧光科技有限公司 离职人员工作交接单 姓名： 职务： 部门： 进厂日期： 离职日期： 工作交接情况 已交未齐 客 户 订 单 未交 资 料 存 放 处 工 作 注 意 事 项 离职人员签名： 接手人员签名： 制表： 陈燕玲
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3、离职交接管理-办理离职交接手续的程序
办理离职交接手续的程序 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行： 第一、交接准备。 交接 准备分六个方面 : (1) 将已经受理的经济业务处理完毕 ;(2) 将尚未登记账目 的登记完毕 , 结出余额 , 并在最后…… 办理离职交接手续的程序 交接一般分三个阶段进行： 第一、交接准备。 交接准备分六个方面: (1)将已经受理的经济业务处理完毕;(2)将尚未登记 账目的登记完毕,结出余额,并在最后∵笔余额后加盖出纳人员名章;(3)整理应该 移交的各种资科,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;(4)编制移交清册, 将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内 容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数 据盘磁带等内容;(5)出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要 与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;(6)在现金和银行存 款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。 第二、移交过程。 出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替 人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:(1)库存现 金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库” 现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;(2)有价证券要根据各查簿余额进行 点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接；(3)出纳账和 其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注 明由移交人负责;(4)银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交 接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节 表,调整相符;(5)接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如 财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等；(6)实行电算化的单 位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后, 方可交接。 第三、交接后有关事宜。 出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在 移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务`姓名、移交清册 页数及需要说明的问题和意见等;接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自 另立。 用人单位应将相关的解除或者终止劳动合同的证明文件保存至少两年,以各查看。 企业制作离职文件时,应着重考虑将劳动关系双方的权利义务的履行情况,在相 关文件中得以明确表述。文件手续内容包括以下几点:工作材料、工作内容交接的 确认;离职薪资结算的确认;离职时双方签订的协议文书;依具体情况需离职员工 签署的其他文件手续。企业应妥善保管这些离职文件材料,在内容及形式上均完 整淮确记录下离职环节。若员工离职后针对企业某项行为提起劳动争议仲裁申诉 企业在文件材料这项应对措施上可有所准备,为劳动争议仲裁及可能发生的法院 诉讼打下基础。
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离职管理-劳动合同管理表格大全
劳动合同管理表格 员工转正定级申请表 员工转正定级申请表 填制部门 员工姓名 档案编号 职位名称 学历 入职日期 专业/系 毕业院校名称 毕业时间 入职后的培训经历 培训考核成绩 本部门的主要工作内容及绩效 试用期得分平均级别 胜任职位 部门经理意见 原因 人力资源部意见 原因 总经理意见 原因 备注 转正定级标准： 优秀——A，转正后职位及薪酬晋升一级，并报请总经理审批决定是否晋级。 称职——B，转正后职位薪酬晋升一级。 见习——C，转正后职位薪酬以实际平均得分值为主要参考依据。 见习——D，延期使用或辞退。 不合格——E，不予录用。 申请人姓名 职位 入职日期 审批情况 转正日期 合同签订情况 备注 劳动合同顺延登记表 劳动合同顺延登记表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 出生年月 入职日期 工号 职位 合同编号 劳动合同期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延期限 自 年 月 日至 年 月 日 顺延原因及事 由 人力资源部审 核意见 总经理审核意 见 人力资源部经理（签章） ： 日期： 年 月 日 总经理（签章）： 年 月 日 日期： 备注 解除劳动合同申请表 解除劳动合同申请表 填制部门 档案编号 员工姓名 性别 工号 出生年月 身份证号码 户籍所在地 邮政编码 入职日期 职位名称 所属部门 合同期限 到期日期 是否存在法定不可解除或终止的情形：□有 □无 离职后的发展方向 解除劳动合同的原因 申请说明 申请人（签名）： 日期： 年 月 日 □不同意解除劳动合同 原因： 主管领导审核 意见 人力资源部审 核意见 □同意解除劳动合同 从 年 月 日开始办理工作交接 主管领导（签章）： 日期： 年 月 日 □符合公司“劳动合同管理制度”，同意解除劳动合同 □不符合公司“劳动合同管理制度”，请重新办理劳动合同解除手续 人力资源部经理（签章）： 日期： 年 月 日 总经理审核意 见 日期： 总经理（签章）： 年 月 日 工作满意度调查问卷表 工作满意度调查问卷表 填制部门 调查日期： 档案编号 年 月 日 非常感谢您配合我们的调查，请您如实回答下列问题，调查实行不记名方式，我们承 诺将您的答案保密。 （1）您认为本公司的工作环境怎样？ （ ） A.非常好 B.比较好 C.一般 D.较差 E.非常恶劣 （2）您是否适应公司的工作氛围和环境？ （ ） A.非常适应 B.适应 C.一般 D.不适应 E.极其不适应 （3）假如您努力工作的话，您就可以在评估中获得高分？ （ ） A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同决 E.强烈反对 （4）本公司的薪酬水平是否比其他公司更具有竞争力？ （ ） A.是 B.尚可 C.不确定 D.不是 . （5）本公司的晋升制度是否公平？ （ ） A.非常公司 B.基本公平 C.不确定 D.不太公平 E.非常不公平 （6）本公司的福利待遇比其他同类公司好。 （ ） A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 （7）您的工作可以发挥您的优点吗？ （ ） A.可以 B.基本可以 C.不太可以 D.不可以 E.非常不适合 （8）您的工作具有挑战性吗？ （ ） A.是的 B.基本具有 C.尚可 D.不具有 E.非常平淡 （9）您的生活负担重吗？ （ ） A.非常重 B.较重 C.尚可承受 D.比较轻松 E.无负担 （10）您的上司对您的信任度如何？ （ ） A.非常信任 B.比较信任 C.信任 D.不太信任 E.不信任 （11）您可以毫无顾虑地把您的想法告诉您的上司。 （ ） A.非常同意 B.同意 C.不确定 D.不同意 E.强烈反对 （12）您觉得公司对您的期望高吗？ （ ） A.非常高 B.比较高 C.一般 D.基本没有期望 （13）您认为公司目前主要的业务方向选择正确吗？ （ ） A.非常正确 B.比较正确 C.正确 D.一般 E.不正确 （14）您认可公司目前的技术方向吗？ （ ） A.非常认可 B.基本认可 C.不关心 D.不认可 （15）您认为公司目前的生产管理制度合理吗？ （ ） A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 （16）您认为您所在生产小组的组织管理规范合理吗？ （ ） A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.不太合理 E.非常不合理 （17）您认为您在生产小组中担任的角色重要程度如何？ （ ） A.非常重要 B.比较重要 C.一般 D.不太重要 E.不重要 （18）您期望公司用以何种方式奖励您的优秀表现： _______________________________________________________________________ （19）您对公司的其他建议： _______________________________________________________________________ 员工意见调查表 员工意见调查表 填制部门 调查日期： 档案编号 年 月 日 为提高员工 工作的积极性，完善公司的管理制度，现对本公司员工以不记名方式进行 调查，期望大家根据公司及自身利益，积极配合，认真如实地填写该表。 行政人力资源管理部门 （1）您认为公司现有的招聘制度合理吗？如不合理，您认为在哪些方面需要改进？（ A.非常合理 B.比较合理 C.基本合理 D.较不合理 E.非常不合理 ） 请注明需改进的方面： （2）您认为对员工的绩效考评应从以下几个方面进行（可多选 ）？ （ ） A.工作的完成情况 B.工作过程 C.工作态度 D.其他：（需注明） （3）您认为第（2）题选项中哪项应为绩效考评的主要内容？ （4）您认为公司应根据以下哪些标准确定员工的薪酬（可多选）？ （ ） A.绩效考核成绩 B.学历背景 C.在本公司的服务年限 D.其他：（需注明） （5）您认为第（4）题选项中哪项应为薪酬标准制定的主要依据？ （6）您认为与公司签订期限金库的劳动合同更合适？ （ ） A. 1 年 B.2 年 C.3 年 D.其他：（需注明） （7）您认为公司目前的福利政策完善吗？如不完善，还有哪些方面需要改善？ （ A.完善 B.不完善 ） 请注明需要改善的方面： （8）请注明您认为自己最需要的培训： （9）您认为是否有必要对公司的中层经理进行管理技能培训？ （ ） A.有必要 B.没有必要 （10）需要个人出资的技术认证培训，您的最大承受能力是多少？ （ ） A. 不超过 100 元 B.不超过 500 元 C. 不超过 1000 元 D.不超过 2000 元 （11）如果您认为对自己很重要的培训，是否能承担更多费用？ （ ） A.是 B.否 C.其他（需注明） （12）您认为在本公司工作有无发展前途？ （ ） A.有 B.不确定 C.无 （13）除薪酬福利外，你最注重： （ ） A.展示自己能力的平台 B.良好的工作环境 C.和谐的人际关系 D.成就感 E.其他（需 注明） （14）您认为目前存在的最大问题是：（ ） A.没有提高自己能力的机会 B.工作环境差 C.没有和谐的人际关系 D.工作无成就感 （15）您认为目前的工作情况怎样？（ ） A.很合适自己，非常有信心且有能力做好 B.很喜欢，但感觉自己能力欠缺 C.不太喜欢，但我能够做好 D.不适合自己，非常期望换岗位 （16）您的职业倾向：（ ） A.期望在目前这个方向一直干下去 B.期望换一个方向 C.没考虑过 D.根据环境的变 化可以变化 （17）您认为公司的环境怎么样？（ ） A.非常好 B.良好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 （18）您认为公司现行的考勤制度合理吗？如不合理，请注明原因。（ A.合理 B.不合理 原因： （19）您认为公司目前人事管理的最大问题出现在以下哪方面？（ ） A.招聘制度 B.培训管理 C.薪酬制度 D.考核评估 ） 员工个人部门 （1）您认为公司目前的工作环境如何？（ ） A.非常好 B.比较好 C.尚可 D.较差 E.非常恶劣 （2）您认为公司现在工作时间的安排合理吗？（ ） A.非常合理 B.比较合理 C.尚可 D.比较不合理 E.非常不合理 如认为不合理，请注明您期望改进的方面： （3）您感觉现在工作的紧迫性如何？（ ） A.非常紧迫 B.比较紧迫 C.尚可 D.较轻松 如感觉紧迫，请注明您期望改进的方面： （4）您感觉您现在的工作具有挑战性吗？（ ） A.非常有挑战性 B.比较有挑战性 C.尚可 E.很轻松 D.较无挑战性 E.基本无挑战性 如感觉无挑战性，请注明您期望改进的方面： （5）您认为自己的能力在现在的工作中是否得到了充分的发挥：（ ） A.已尽我所能 B.未能完全发挥 C.没感觉 D.有些埋没我的能力 施展的机会 如感觉未能发挥自我能力，请注明您期望改进的方面： （6）领导及同事对您工作的认可度如何？（ ） A.非常认可 B.比较认可 C.尚可 D.比较不认可 E.非常不认可 如感觉未得到认可，请注明您期望改进的方面： （7）您满意现在的薪酬待遇吗？（ ） A.非常满意 B.比较满意 C.尚可 D.比较不满意 E.非常不满意 如感觉不满意，请注明您期望改进的方面： （8）您感觉与同事的工作关系融洽吗？（ ） A.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽，请注明您期望改进的方面： （9）您感觉与其他部门合作的融洽吗？（ ） B.非常融洽 B.比较融洽 C.尚可 D.比较不融洽 E.非常不融洽 如感觉不融洽，请注明您期望改进的方面： （10）您是否经常感觉受多重领导？（ ） A.经常是 B.偶尔 C.从没有 如经常感觉这样，请注明您期望改进的方面： （11）您的工作职责是否明确？（ ） A.是 B.不是 如感觉不明确，请注明您期望改进的方面： （12）您对哪层领导寄予希望？（ ） A.直接上级 B.主管经理 C.总经理 （13）您认为本公司最主要优势是什么？（ ） A.技术 B.市场 C.管理 D.其他（需注明） E.没有能让我 请简述理由： （14）您认为公司目前的主要问题是什么？（ ） A.技术 B.市场 C.管理 D.其他（需注明） 请简述理由： （15）您期望公司以何种方式奖励您的优秀表现： （16）请注明您对公司的其他建议： 劳动合同管理文书 试用期延长确认单 ××公司试用期延长确认单 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 本人与公司经协商一致，双方均同意将本人劳动合同的试用期延长 定试用期为 年 月 日到 年 月 日，现试用期为 月 日至 年 月 日。 ，原 年 特此确认 员工（签字）： 日期： 年 月 日 转正通知书 ××公司转正通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士： 您与本公司约定的劳动合同试用期为 年 月 日到 年 月 日。根据评估 您的试用期表现，您的考核结果为优秀或合格。试用期于 年 月 日结束，从次日起 成为本公司的正式员工。 特此通知 ××××公司（签章）： 日期： 年 月 日 签订劳动合同通知书 ××公司签订劳动合同通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 尊敬的×××先生/女士： 由于您入职（或原合同到期）后尚未与本公司签订书面劳动合同，现人力资源部通知 您在收到本通知之后一周内与公司签订劳动合同。劳动待遇以录用通知（或原劳动合同约 定的金额、规章制度规定的同岗位基准）待遇为准。订立合同地点为人力资源部办公室。 如您未在规定时间内与公司签订劳动合同，公司将根据《劳动合同法实施条例》的相 关规定解除与您的劳动关系，并办理相关的退工手续。 特此通知 ××××公司（签章） 日期： 年 月 日 回执 本人已收到公司《签订劳动合同通知书》，通知书中告知了员工应在一周内按公平的 原则订立劳动合同的相关事宜，特此确认。 员工（签字）： 日期： 年 月 日 劳动合同变更通知书 ××公司劳动合同变更通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的×××先生/女士： 根据《劳动合同法》第 条第 款第 日与公司签订的劳动合同作出如下变更。 具体内容： 项的规定，公司决定对您于 年 月 特此通知。 ××××公司（签章） 日期： 年 月 日 劳动合同终止通知书 ××公司劳动合同终止通知书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 尊敬的××先生/女士： 年 本公司与 部门员工 订立的劳动合同（期限为 月 日），符合《劳动合同法》的相关规定。 年 月 日至 ○合同期满，公司提出终止的。 ○合同期满，员工提出终止的。 ○劳动者依法享受基本养老保险待遇的。 ○劳动者死亡，或被人民法院宣告死亡或失踪的。 ○公司被依法宣告破产的。 ○公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司决定提前解散的。 ○法律及行政法规规定的其他情形。 因此，您的合同将在 年 月 日终止，由公司人力资源部负责通知您进行相关离 职手续的办理。 特此通知 ××××公司（签章） 日期： 年 月 日 协商解除劳动合同协议书 ××公司协商解除劳动合同协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方：××公司 乙方： 甲乙双方于 年 月 日签订固定期限的劳动合同，现由甲方（或乙方）动议提 出协商解除劳动合同的要求，经甲乙双方协商一致，同意解除劳动合同，关达成以下协 议： 一、解除劳动合同日期 解除劳动合同的日期为： 年 月 日。 二、经济补偿金 ○甲方根据乙方工龄支付相当于 个月工资的经济补偿金 元，并在完成工作 交接时支付。 ○甲方无需支付经济补偿。 ○其他情况（请列出） 三、薪资结算 薪资结算至 年 月 日，并于当日或次月发薪日支付。 四、其他事项 _________________________________________________ _________________________________________________ 五、协议生效 本协议自甲乙双方签章起生效。 六、本协议一式两份，甲乙双方各持一份保存。 甲方：××××公司（签章） 乙方：（签章）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 （备注：解除合同的协议书，可根据解除合同的不同情形进行适当变更。） 解除劳动合同证明书 ××公司解除劳动合同证明书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 兹就曾任职本公司员工 相关事宜作以下证明： 一、劳动合同期限 劳动合同期限为：自 年 月 日至 年 月 日止。 二、劳动合同解除或终止日期 劳动合同终结日期为： 年 月 日。 三、工作岗位： （1） 年 月 日至 年 月 日，于 部门任 （2） 年 月 日至 年 月 日，于 部门任 职务 职务 （3） 年 月 日至 四、服务年限 在公司的服务年限为 年 年 月 日，于 部门任 职务 个月。 ××××公司 日期： 年 月 日 劳动关系管理合同范本 劳动合同 ××公司劳动合同 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 员工姓名： 所属部门： 合同编号： 为确立双方劳动关系，明确双方的权利及义务，根据《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》、其他有关法律法规及甲方依法制定的规章制度的规定， 经双方协商一致，同意签订本劳动合同，并订立如下条款： 一、劳动合同双方当事人基本情况 （一）甲方：__________________ 法定代表人或委托代理人姓名：___________ 注册地址：__________________________________________ （二）乙方姓名：____________性别：_____出生年月：________年_____月_____日 居民身份证号码：______________________ 通信地址：_____________________________邮政编码：_______________ 户籍所在地：________________省（市）_____________区（县）______________街道 （乡镇） 二、合同期限 （一）合同期限经甲乙双方协商一致，采取以下第 _____种形式。乙方应在_____年___ 月____日前到岗。若此劳动合同期限与以后签订的培训服务期限发生冲突，劳动合同期限 延续到培训合同约定的服务期终止。 （1）固定期限：合同期限为自_____年，至_____年___月___日止。 （2）无固定期限：从入职起到法定的或约定的终止条件出现为止。 （3）以完成约定工作为期限：合同期限从入职时间至________________工作完成时终 止，以工作完成为终止合同的标志。 （二）试用期约定，采取以下第____种形式； （1）无试用期。 （2）试用期为___个月（天），从入职起至____年___月___日为止。 三、工作内容及地点 （一）乙方服从甲方生产或工作的安排，担任__________（管理类/销售类/技术类/操作 类）工作。在合同有效期内，甲方可根据业务发展的需要、乙方工作能力及绩效考核成 绩，对乙方的工作岗位和职责进行适当的调整，同时对薪酬待遇进行调整，乙方同意甲方 调整乙方的工作及薪酬待遇。 （二）根据岗位责任要求，乙方需在规定的工作时间内，以其全部时间及精力来完成甲 方指派的工作。与甲方签订劳动合同后，乙方不得同时受聘其他公司或个人。 （三）乙方同意在甲方安排的工作地点_________________________承担工作。根据甲 方的工作需要，经甲乙双方协商一致，可对工作地点进行变更。 四、工作时间与休息休假 （一）工作时间：乙方工作时间采取以下第____种形式： （1）标准工时制，工作 8 小时/天，平均工作 40 小时/周。 （2）不定时工作制，在保证完成甲方工作任务的基础上，乙方可自行安排工作和休息 的时间。 （3）以________（年度/季度/月度）为单位的综合计时制，乙方平均工作 8 小时/天， 平均工作 40 小时/周。 （二）由于生产经营需要，在履行充分告知义务的基础上，乙方未有明确反对的，甲方 可安排乙方加班，其工资报酬及补休假办法根据国家相关规定执行。 （三）乙方因工作任务的需要，确需加班的，应以书面形式向主管领导提出申请，说明 加班的原因和时间，经主管领导批准后，视为有效加班，享受加班待遇。加班时间，以实 际发生时间为准。 （四）乙方在合同期间，依法享受国家规定的节假日、婚丧假、女职工产假、带薪年休 假等假期待遇。 五、劳动报酬 （一）乙方试用期工资为_______元/月，甲方根据企业确定的分配形式支付乙方的工资 报酬。乙方发生岗位调整时，乙方同意按新的工作岗位确定乙方的工资报酬。 （二）乙方试用期结束后，甲方应根据本公司的薪酬制度，确定乙方实行下列第____种 工资形式： （1）甲方对乙方实行基本工资和绩效工资相结合的内部工资分配办法，甲方根据内部 工资分配办法调整乙方基本工资，绩效工资将根据乙方的工作业绩、劳动成绩及实际贡献 价值按照内部分配办法考核确定。 （2）甲方实行计件工资制，确定乙方的劳动定额；乙方在法定工作时间内按质完成甲 方定额，甲方应当按时足额支付乙方的工资报酬，该工资报酬不得低于当地政府规定的最 低工资标准。 （3）甲方实行计时工资制，乙方在法定工作时间内按质完成甲方规定的工作，甲方应 按时足额支付乙方的工资报酬，该工资报酬不得低于当地政府规定的最低工资标准。 （三）甲方（或甲方指定的单位）应以货币形式每月 30 日左右支付乙方上个月的工 资。 （四）乙方因自身过失造成停工，停工期间甲方不支付停工津贴，并可根据造成的损失 的具体情况，按照相关法律法规及公司制度的规定对乙方进行相应的处理。 六、社会保险及福利待遇 （一）甲乙双方应按国家相关规定向劳动与社会保障部门交纳各项社会保险费，其中需 乙方自行缴纳的部分由甲方从乙方工资中代为扣缴。 （二）乙方在合同期内因公伤残或死亡的待遇和非因公负伤或患病医疗期内的待遇，按 照相关法律法规的规定执行。 （三）甲方需按规定向乙方提供必要的工作条件。 （四）乙方的福利待遇按国家及甲方的规定执行。 七、劳动保护、劳动条件及职业危害防护 （一）甲方必须建立健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生的规程和标 准，对乙方进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程发生事故，减少职业危害的产生。 （二）甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品。 对从事有职业危害作业的员工，应定期为其进行身体健康检查。 （三）乙方在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程。乙方有权拒绝甲方管理人员的违 章指挥与强令冒险作业；有权批评、检举和控告危害其生命安全和身体健康的行为。 （四）甲方应按《女职工劳动保护规定》、《女职工禁忌劳动范围的规定》和《未成年 工特殊劳动保护规定》，对女职工和未成年工实行特殊的劳动保护。 八、劳动纪律和规章制度 （一）甲方应根据国家相关法律法规，依法制定各项规章制度并进行公示。 （二）乙方必须遵守甲方的劳动纪律与规章制度，严格遵守操作规程，保证生产安全， 保质保量完成任务，服从甲方的领导、管理及指挥，严守甲方商业机密。 （三）甲方有权视乙方的表现或行为，根据国家的法律法规和甲方依法制定的规章制度 的规定，给予乙方适当的奖惩及相应的处理。 九、合同的变更、解除、终止、续订及损害赔偿责任。 （一）有以下情形之一的，甲乙双方可变更本合同： （1）在不损害国家、集体和他人利益的前提下，双方协商一致的。 （2）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变，甲乙双方协商一致的。 （3）由于不可抗力的因素导致劳动合同无法完全履行的。 （4）劳动合同订立时所依据的法律法规发生改变的。 （5）法律法规规定的其他情形。 （二）乙方有以下情形之一的，甲方可按严重违反甲方规章制度即时解除本合同，且无 需支付经济补偿金： （1）提供虚假简历与证件资料或以其他欺诈手段订立本合同的。 （2）严重违反劳动纪律及甲方规章制度的。 （3）因乙方失职，营私舞弊，导致甲方一次直接损失超过 1500 元或季度内累计超过 3000 元的。 （4）有收回扣及不正当得利行为的。 （5）不办理请假手续，月度内连续旷工超过三天，或年度内累计旷工超过六天的。 （6）在工作中提供虚假资料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的。 （7）私拿甲方、客户或第三方财物的。 （8）擅自离职或未经甲方书面同意自动离职的。 （9）泄露甲方客户信息及其他商业机密的。 （10）违反社会道德及企业文化，被公司管理层与工会讨论定性为严重违反公司规章制 度的。 （11）法律法规规定的其他情形。 （三）有以下情形之一的，甲方可解除本合同，但需以书面形式提前一个月通知乙方： （1）乙方患病或者非因公负伤，医疗期满后，仍不能从事原工作也不能从事由甲方另 行安排的工作的。 （2）乙方不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任的。 （3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变，导致原劳动合同无法履行，经 甲乙双方协商未能就劳动合同的变更达成一致的。 （四）除法律法规规定的情况外，有以下情形之一的，乙方可解除劳动合同： （1）甲方不按合同规定支付乙方工资的。 （2）经甲方批准，自费考入中等专业以上学校的。 （3）经相关部门批准到港、澳、台或出国定居的。 （五）甲乙双方应在劳动合同期满前一个月协商劳动合同的续订事宜，协商一致的，续 读劳动合同。如未能达成一致，则合同到期后自动终止。 （六）甲方应在解除或终止劳动合同后向乙方出具解除或终止劳动合同的证明，并为劳 动者办理档案和社会保险关系的转移手续。乙方应在甲方出具解除或者终止劳动合同的通 知后立即办理工作交接（包括书面文件、物品、证件、电子文档、欠/罚款、工资的办结 等），若乙方未按本合同约定时间进行交接或交接手续不齐备的，甲方有权暂停办理档案 和社会保险关系的转移手续，同样有权暂停支付经济补偿金。 （七）任何一方因违反本合同导致对方经济受损失的，均应根据法律法规赔偿对方经济 损失。同时，根据对方的责任及造成的后果，追究法律规定的其他经济责任。 十、双方约定的其他内容 （一）双方在此之前签订的所有劳动合同，凡与本合同相抵触的，均以本合同为准，双 方针对培训、购房等个别事项签订的协议除外。 （二）乙方保证与甲方签订本合同时，已与原劳动单位解除劳动关系，并提供原单位的 解除劳动关系证明，否则，甲方有权解除本合同。由于乙方过错，导致甲方被乙方原劳动 单位追诉的，乙方应赔偿甲方因此受到的全部损失。 （三）乙方因故辞职，应按照甲方的相关规章制度完成工作交接手续的办理，方可离 职。 （四）甲方在企业内公开发布的各项规章制度对双方均有约束力，除该制度违反国家法 律法规或与本合同相冲突，否则均视为本协议的有效附件。 （五）经甲乙双方协商一致，乙方同意甲方根据自身业务特点安排乙方在休息日进行加 班并在业务淡季补休。 （六）______________________________________________________ 十一、争议处理 发生劳动争议，甲乙双方未能协商解决的，可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请 仲裁，对仲裁裁决不服的，可向人民法院起诉。 十二、其他事项 （一）劳动合同一式两份，甲乙双方各执一份保存，双方如有签订其他附属协议，均视 为本合同的有效附件，本合同的未尽事宜或合同条款与劳动法规有出入的，按现行劳动法 规执行。 （二）劳动合同涂改的部分、未经合法授权代签，视为无效。劳动合同为解决双方劳动 争议的依据。 （三）本合同的附件与本合同具有同等法律效力。但如果本合同的条款与附件内容产生 冲突或不一致的，则以附件中的内容为准。 （四）本合同自双方签署后生效。 （五）乙方确定下列地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如以下地址发生 改变，乙方有责任以书面形式告知甲方。 地址：__________________________________________ （六）乙方确定以下联系电话为与本人联系的有效电话。如以下电话号码发生改变，乙 方有责任以书面形式告知甲方。 手机/电话：________________ 家庭电话：___________________________ 其他联系人：_______________ 其他联系人电话/手机：________________ （七）本合同附件包括： （1）《员工手册》、《培训合同》、《保密协议》、《竞业限制协议》。 （2）包含但不限于以下规章制度：考勤管理制度、绩效考核管理制度、薪酬管理制度 等规章制度，在合同履行期间，修订后的规章制度仍视为本合同的有效附件。 用人单位（甲方）： 员工姓名（乙方）： 授权代表人（签章）： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 保密协议 ××公司保密协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方：_____________ 乙方：__________身份证号码：_______________ 鉴于商业机密是甲方资产中的重要组成部分，是甲方多年的努力成果，甲方为研究、 开发和维护这些技术秘密和商业机密进行了大量的投资。乙方受聘在职或服务于甲方期 间，乙方有从甲方获得商业机密的机会，有利用甲方物质技术资料进行创作的机会，有获 得及增进知识、经验与技能的机会；甲方为乙方的劳动支付了薪酬、奖金、提成及奖励等 报酬；乙方明白乙方对甲方著作权的侵犯或泄露甲方商业机密会对甲方造成极大损害。为 保护甲方的知识产权及商业机密，维护甲方及乙方共同长远的利益，双方当事人就乙方在 任职期间及离职后保守甲方技术秘密和商业机密等相关事项，根据相关法律法规的规定， 及甲方的行业特点，双方协商一致，有如下约定： 一、作品或成果的知识产权归属约定 （一）作品或成果的范围：包括技术研究成果、学术作品、工程设计、产品设计图纸及 其说明、音像作品、美术、计算机软件等。 （二）作品或成果归属约定：自乙方进入甲方至离开甲方期间，出于本职或甲方任务， 利用过甲方物质技术资料等资源而产生的，或非出于本职而提交给四方采用的，或乙方离 开甲方一年内创造的与原企业本职或与原企业任务相关的作品或成果，其著作权、专利申 请权及相关权利均属于甲方所有，乙方不再提出异议。甲方可在其业务范围内自由充分地 进行生产、经营或转让给第三方。乙方应依照甲方要求，提供一切必要的信息，采取一切 必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助甲方取得和行使相关的知识产权。 二、保密约定 （一）乙方对在职或服务期间因工作信任关系获得的或取得的信息承担保密义务，非经 甲方书面同意，不得泄露及使用该信息。保密义务延伸至乙方在职或服务终止。双方确 认，甲方的技术秘密和商业机密包括但不限于： （1）甲方及其关联公司的人事数据、财务数据、销售计划、技术文件、软件、供销渠 道、客户资料及计划、措施等一切与甲方业务相关的内容。 （2）甲方的所有内部数据库的部分和全体、专利应用及著作权资料及公司的内部管理 流程。 （3）甲方的供应商及合作公司的信息及其与甲方间的合作意向、计划等信息。 （4）甲方的市场营销策略，产品价格及制定价格的方式、运用策略，服务计划等。 （5）其他显然属于甲方秘密的信息。 （二）乙方在任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文及不成文保密规章制度，履行与 其工作岗位相应的保密职责，妥善保管和保护甲方的所有秘密，并确保仅为公司的利益而 使用。 （三）甲方的保密规章制度没有规定或规定不明确之处，乙方必须本着谨慎、诚实的态 度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或持有的任何属于甲方或虽属于 第三方但甲方承诺有保密义务的技术或其他商业机密信息，以确保其机密性。 （四）除履行职务需要外，乙方承诺，未经甲方批准，不得以泄露、告知、公布、发 表、出版、传授及转让或其他任何形式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉 该项秘密的相关其他职员）知悉属于甲方或虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密 或其他商业机密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 （五）双方协商一致，无论乙方因何种原因离职，乙方离职后仍对其在甲方任职期间接 受知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业机密信 息，承担与任职期间同等的保密义务和不擅自使用相关秘密信息的义务。 （六）乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密的信息的文件、资料、 图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、讲义、仪器及其他形式的载体，均归甲方 所有。无论这些秘密信息有无商业价值，乙方均应离职时，或在甲方提出要求时，返还属 于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 （七）若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视 为乙方已同意无条件的将这些 载体的所有权转让给甲方。甲方应在乙方返还这些载体时给予乙方相当于载体价值的经济 补偿。若记录着秘密信息的载体虽由乙方自备，但该秘密信息可在其他载体上消除或复制 出来时，可由乙方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，原载体上秘密信息由 乙方负责消除。 （八）乙方承诺，在甲方任职期间内，未经甲方事先书面批准，不在与甲方生产、经营 同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括股东、 合伙人、董事、监理、经理、职员、讲师、顾问等。未经甲方事先书面批准，也不为以上 企业、事业单位和社会团体提供有偿或无偿服务。乙方离职后承担保密义务的期限为以下 第（ ）种（无选择的，视为无限期保密）： （1）无限期保密，直至甲方宣布解密或秘密信息实际公布为止。 （2）有限期保密，保密期限自离职起，至第 36 个月为止。 （九）对署名权、名誉权的特别约定：鉴于甲方出于对商业机密的保护需要可能对作者 姓名保密或某些成果或作品的作者认定较为复杂，对著作权、专利申请权及相关权利属于 甲方的作品，乙方自愿接受甲方对署名权、名誉权的处置，除在进行该成果或作品创作前 向甲方要求过署名权、名誉权并取得甲方书面许可，无书面许可的视为乙方未要求过署名 权及名誉权。 （十）防止公开发表措施：对含有甲方商业机密或含有与甲方有利害关系的单位或个人 商业机密的作品，甚至这些信息可能全部或部分是乙方本人在工作期间直接或间接取得的 成果，如乙方为发表论文、文章、评定成果、职称等需要在有限范围内公开作品或大范围 公开作品的，应事先取得甲方的书面同意。 （十一）间接侵权与保密措施：乙方承诺不使他人获得、使用这些信息，不直接或间接 地劝诱或帮助他人劝诱企业内掌握商业机密的员工离开企业；保证遵守甲方为保护知识产 权制定的相关规章制度，认真执行保密措施；发现他人有侵犯甲方商业机密的行为，有责 任告知甲方；当乙方结束在甲方的工作时，应及时将所有与甲方经营活动相关的文件、记 录或材料交还给甲方指定的人员，不得擅自带离甲方或泄露给第三方。 三、违约责任与争议处理 （一）乙方违反本协议，应立即停止违约，并继续履行本协议，否则需支付给甲方赔偿 金 7000 元，如实际损失大于 7000 元的，按实际损失赔偿。损失额根据以下三种方式计 算，以计算结果最高的为准：甲方获取或开发该商业机密的全部费用及合理的预期利润； 甲方相关业务因此损失的利润；竞争单位相关业务取得的利润。侵犯甲方知识产权的，应 立即停止侵权，并支付给甲方 1.5 万元的赔偿金，并继续履行本协议，上述约定的违约金 及赔偿金不足以补偿甲方损失的，应根据甲方的实际损失支付赔偿。 （二）因履行本协议发生争议，双方首先应协商解决，如协商不成，由甲方所在地人民 法院管辖。 四、其他特别约定 （一）在本协议中约定的乙方所享有的权利及应履行的义务，延伸至乙方在甲方和甲方 关联公司工作期间至离职为止。 （二）对乙方任职或服务于甲方之前所在单位的知识产权及商业机密的保护事项，乙方 应严格根据法律规定及其原单位间协议的约定履行义务，并自行承担由此产生的一切责 任；乙方在此郑重承诺：在任职或服务于甲方期间不将前述知识产权及商业机密应用于甲 方及其在甲方所从事的任何业务或工作中。 （三）《××公司商业机密、著作权保护管理办法》视为本协议有效附件，与本协议相 抵触的，均以本协议为准。 甲方（签章）： 授权代表人： 乙方（签章）： 竞业限制协议 ××公司竞业限制协议 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 甲方（用人单位）：________________________________________ 乙方（员工）：__________身份证号码：__________________ 根据乙方受聘或服务于甲方，且乙方是甲方的_____________类（A 高级管理；B 高级 技术；C 其他承担保密义务）人员，受聘在职或服务于甲方期间，乙方有从甲方获取商业 机密的机会，有利用甲方物质技术资料进行创作的机会，有获得及增进知识、经验与技能 的机会；甲方为乙方的劳动支付工资、奖金、津贴及奖励等报酬；乙方清楚不与甲方竞业 是获取以上报酬的必要条件。为有效保护甲方商业机密及其他合法权益，保证乙方不与甲 方竞业，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法 律法规的规定，经甲乙双方协商一致，有如下竞业限制约定： （1）乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职起______年内，乙方不得在与 甲方及与甲方关联公司有竞争关系的单位任职或为其提供任何有偿或无偿服务，也不得自 行生产或经营与甲方及与甲方关联公司有竞争关系的同类产品或业务。 （2）乙方受聘在职或服务于甲方期间及乙方从甲方离职后，乙方需承担的其他义务包 括但不限于：不泄露、不使用、不使他人知晓或使用甲方的商业机密；不传播、不发表不 利于甲方的谣言及报道；不直接或间接的劝诱或帮助他人劝诱甲方员工或客户离开甲方。 甲方无需为乙方履行本义务给予任何补偿。 （3）第（1）条“有竞争关系”指与该员工离职时甲方及其关联公司已开展的业务有竞 争关系；有竞争关系的单位包括与甲方及其关联公司直接竞争的单位及其直接或间接参股 或控股或归属于同一公司的单位。 （4）乙方从甲方离职时，应提前与甲方确认是否开始承担离职后的竞业限制义务。如 甲方确认乙方需要承担竞业限制，应向其发放《竞业限制开始通知书》，乙方离职后竞业 限制开始执行；如甲方确认乙方无需承担竞业限制的义务，应向其发放《竞业限制终止通 知书》，乙方将无需承担离职后的竞业限制义务。 （5）乙方在从甲方离职时未提出确认申请的，竞业限制义务自其离职起自动生效，竞 业限制期内该员工可向甲方提出竞业限制确认申请，甲方确认乙方需承担竞业限制义务并 向其发放《竞业限制开始通知书》后，乙方有权领取竞业限制补偿金，但在此之前的竞业 限制补偿金将视为乙方自愿放弃。甲方确认乙方无需承担竞业限制义务并向其发放《竞业 限制终止通知书》后，乙方承担的竞业限制义务终止，在此之前乙方履行的竞业限制义务 无权领取补偿金。 （6）乙方受聘在职或服务于甲方及甲方关联公司期间承担的竞业限制义务，乙方无权 领取任何补偿金。乙方从甲方及其关联公司离职后如需按照本协议承担竞业限制义务的， 甲方需支付乙方相应的竞业限制补偿金。每月金额为乙方在甲方最后一个月 50%的基本工 资（以工资条为准，不包括社保费、奖金及其他津贴）_______元。乙方需以书面形式告知 甲方支付竞业限制补偿金的银行、户名及账号，并保证银行账户的正常，否则将视为其自 愿每月到甲方领取竞业限制补偿金。 （7）甲方应按月向乙方支付竞业限制补偿金。乙方应每季度向甲方提供现任职情况的 书面证明，经甲方向乙方工作单位核实后方可领取。乙方逾期一个季度未向甲方提交任职 情况证明的，将视为其自愿放弃补偿金的领取。 （8）乙方被新单位录用后需在一周内将新单位的名称及担任的职位通知给甲方。同时 乙方应将自己承担竞业限制义务的情况以书面形式告知其工作单位。 （9）甲方如确认乙方无需承担竞业限制义务，将随时有权通知乙方终止履行竞业限制 义务，自按乙方提供的地址发出通知的一个月后，乙方将终止履行竞业限制的义务，甲方 应按照乙方已承担竞业限制义务的实际时间给予其竞业限制补偿金。 （10）乙方有权与甲方协商解除竞业限制义务，但不得单方面终止竞业限制义务。 （11）甲方逾期支付竞业限制补偿金的，应按照银行同期贷款的利率赔付违约金。 （12）乙方违反本协议第（1）条，需立即与甲方竞争单位解除劳动关系，继续履行本 协议，并按照违约期间本合同约定的竞业限制补偿金的两倍赔付违约金。无法确定违约时 间的，以一年计算，甲方受到的损失大于该违约金的，乙方应支付甲方因此受到的全部损 失。损失额依照下列三种方式计算，以计算结果最高的为准：①获取或开发该产品技术的 全额费用；②甲方相关业务因此损失的全额利润；③竞争单位相关业务因此取得的全额利 润。 （13）乙方违反本协议第 2 条，应立即终止违约行为，除需继续履行本协议外，还需支 付给甲方 3000 元的违约金，违约金不足以补偿甲方损失的，乙方还需赔付甲方因此所产生 的全部损失，计算标准参照第 12 条。 （14）因本协议的履行产生争议的，甲乙双方首先应协商解决，如协商未能达成一致 的，任一方提起的诉讼均由甲方所在地人民法院管辖。 （15）《竞业限制开始通知书》、《竞业限制终止通知书》是本合同有效附件，与本合 同相抵触的，均以本合同为准。 （16）本协议所称甲方关联公司以乙方从甲方离职时××公司名单为准。 （17）双方传递文件的通讯地址如下： 甲方：____________________________________邮政编码：______________ 乙方：____________________________________邮政编码：______________ 任一方通讯地址改变均有义务及时以书面形式告知对方，否则将视为未变更。 （18）本协议一式两份，甲、乙双方各执一份保存，具有同等法律效力。 甲方（签章）： 授权代表人： （签章） 日期： 年 乙方（签章）： 月 日 日期： 年 月 日 劳务协议书 ××公司劳务协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方：_____________________公司 地址：______________________________ 邮政编码：_______________ 有效联系电话/手机：_________________ 乙方：_________________________ 性别：______ 身份证号码：_______________________ 地址：_______________________________ 邮政编码：______________ 有效联系电话/手机：______________ 第一条 协议期限 自 年 月 日至 年 月 日止。 第二条 工作内容 乙方工作岗位_________________，工作具体内容以岗位说明书为准。 第三条 劳务报酬 乙方的劳务报酬为__________元/月，甲方每月________日足额支付乙方劳务报酬。 第四条 甲方的利益及权责 （1）有责任为乙方提供其承担工作所必需的工作条件。 （2）有权要求乙方遵守国家的法律法规及工作的相关规定。 （3）当乙方违反甲方工作的相关规定时，有权给予其相应的处理。 （4）乙方受到意外伤害或工伤，甲方按工伤保险及人身意外伤害保险赔偿的额度为最 高赔偿额度。 第五条 乙方的利益及权责 （1）有责任遵守国家法律法规及甲方依法制定的各项工作规定。 （2）有责任维护甲方的声誉及正当利益，如因个人原因导致甲方经济受损害的，乙方 需承担相应责任。 第六条 协议的解除、终止及续延 （1）试用期内甲乙双方均可随时通知对方解除本协议。 （2）协议期间，双方均可解除本协议，但需以书面形式提前 10 天通知对方。未提前 通知的，每延迟一天，须赔付对方一天的违约金，金额以乙方日工资为准。 （3）协议期满，双方均可终止本协议；若均无提出异议，本协议将自动续延一年。 第七条 协议的变更 （1）协议有效期内，任何一方情况发生改变，需变更协议时，应以书面形式告知对 方，对方需在 5 天内给予书面答复。 （2）双方协商一致，可变更协议的相关内容，变更后的协议或附件经双方签章后视为 有效。 （3）双方协商未能达成一致的，本协议即行解除。 第八条 违约责任 （1）甲方违反本劳务协议导致乙方受损失的，应根据乙方受损的具体情况支付赔偿 金。 （2）乙方在协议期内未经批准擅自离职的，应赔偿甲方的经济损失。 第九条 其他 本协议一式两份，甲乙双方各执一份保存，具有同等法律效力，经甲乙双方签章后视 为有效。 甲方（签章）： 乙方（签章）： 日期：______年___月___日___ 日期：______年___月___日 劳动关系管理范例 ××公司项目保密协议书 ××公司项目保密协议书 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 甲方：××公司 法定代表人：××× 乙方：××× 身份证号码：×××××××××××××××××× 保密项目：《××××××》 项目组成员：×××、×××、×××、×××、××× 乙方因参与甲方关于《××××××》项目的相关工作，已或将要掌握甲方关于该项目的 的商业机密。为明确乙方承担的保密义务，甲乙双方本着公平自愿、真诚守信的原则，根 据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》订立本保密协议。 第一条 保密的内容与范围 甲乙双方协商一致确认，乙方应承担保密义务的甲方关于该项目的商业机密范围包 括： （1）技术信息：包括技术方案、设计要求、服务内容、实现方法、动作流程、技术指 标、软件系统、数据库、运行环境、作业平台、测试结果、图纸、样本、模型、使用手 册、技术文档、涉及技术机密的业务电函等。 （2）经营信息：包括客户名称、地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、 定价政策、进货渠道、产销策略、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预 算、利润情况及不公开的财务资料等。 （3）其他事项：甲方依法律规定（如通过与项目对方当事人缔约）及相关协议（如技 术合同等）的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。 第二条 乙方的保密义务 第一条所称的“该项目商业机密”，乙方承担以下保密义务： （1）对上述所列及商业机密主动采取加密措施进行保护，防止不承担同等保密义务的 任何第三者知晓及使用。 （2）不得刺探或以其他不正当手段（包括利用计算机进行检索、浏览复制等）获取与 本职工作或本身业务无关的甲方关于该项目的商业机密。 （3）不得向不承担同等保密义务的任何第三方透漏甲方关于该项目的商业机密。 （4）不得允许（包括出借、出租、赠与及转让等行为）或协助不承担同等保密义务的 任何第三方使用甲方关于该项目的商业机密。 （5）无论因何种原因终止参与甲方关于该项目的工作，均不得利用该项目之商业机密 为其他与甲方有竞争关系的企业（包括自办企业）服务。 （6）该项目的商业机密所有权始终全部归属于甲方，乙方不得利用自身对项目不同程 度的了解申请对于该项目的商业机密所有权，在本协议签订前乙方已依法具有某些所有权 的除外。 （7）如发现乙方关于该项目的商业机密被泄露或因自己过失导致机密泄露，应采取有 效措施防止泄密的进一步扩大，并及时通知甲方。 第三条 保密期限 甲乙双方确认，乙方的保密义务自本协议签订开始，到甲方关于该项目的商业机密公 开为止。乙方是否继续参与甲方关于该项目的工作，不影响保密义务的承担。 第四条 违约责任 （1）如乙方未履行本协议第二条所规定的保密义务，尚未给甲方造成损失或不良后果 的应赔付不超过人民币××××元的违约金； （2）如因乙方前款所称的违约行为导致甲方受损失或产生严重后果的，乙方应承担违 约责任，损失赔偿见本条第（3）款。 （3）本条第（2）款所述损失赔偿包括： ① 损失赔偿额为甲方因乙方违反协议行为所受到的实际××××经济损失，计算方法 为：因乙方的侵权行为导致甲方产品销量下降，其销量减少的总数乘以每件 1 套产品利润 所得之积。 ② 如甲方的损失依照①款所述的计算方法难以计算，损失赔偿额为乙方支付不低于甲 方就该项目商业机密已发生的投资费用的 1%。 ③ 甲方因调查乙方的违反协议行为而产生的合理费用。 ④ 因乙方违反协议行为侵犯了甲方关于该项目的商业机密权利，甲方可选择根据本协 议要求乙方承担违约责任，或根据国家相关法律法规要求乙方承担侵权责任。 第五条 争议的解决办法 因执行本协议而产生的纠纷，可由双方协商解决或共同委托双方信任的第三方调解。 协商调解不成或一方不愿意协商调解的，任何一方均有权提起诉讼。 第六条 协议的效力和变更 本协议自双方签章之日起生效。本协议的任何修改必须经过双方的书面同意方可进 行。协议未尽事宜由双方协商解决，协商不成，可向仲裁机关申请仲裁或诉诸法律解决。 本协议一式两份，甲乙双方各执一份保存，具有同等法律效力。 甲方：（签章） 乙方：（签章） 法定代表人：（签章） 身份证号码： 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 ××酒店劳动合同管理规定 ××酒店劳动合同管理规定 填制部门 档案编号 审批人员 批准日期 年 月 日 第一章 总则 第一条 本管理规定制定的目的是为了规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方 的约束力量。 第二第 本规定作为本酒店已执行《劳动合同实施细则》及《劳动合同》和《聘任合 同》的附加条款执行。 第二章 合同分类 第三条 本酒店员工的合同分为：《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期均为三 年。 第三章 签订合同的范围 第四条 凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可签订《劳动合同》。 第五条 凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合 同》。 第四章 合同解除 第六条 辞职 员工如有正当理由欲辞职的，可以书面形式提前进行申请（试用期员工提前一周，正 式员工提前一个月），经部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工 作日起三日内到人力资源部进行离职手续的办理。 第七条 辞退 如员工无法胜任本职工作，根据合同规定，酒店可对该员工做辞退处理。 第八条 开除 如员工有严重违纪行为，酒店可对该员工做开除处理。 第九条 解除合同 在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经协商一致，可解除合同。 第五章 违约赔偿 第十条 对辞职申请未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需 按以下标准缴纳违约赔偿金： （1）在本酒店连续工作不满一年的，需赔付赔偿金 3000 元。 （2）在本酒店连续工作满一年但不满两年的，需赔付赔偿金 2000 元。 （3）在本酒店连续工作满两年但不满三年的，需赔付赔偿金 1000 元。 第十一条 对因严重违纪被开除的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造 成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。 第十二条 对批准离职的员工（含辞职、辞退及开除）凡于规定的最后工作日起三日 内到人事部完成离职手续的办理的，可免赔付赔偿金；否则，每迟一天罚款 50 元。 第六章 培训赔偿 第十三条 凡参加酒店组织培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值缴纳赔偿 金： （1）在本酒店连续工作不满一年的，赔偿全额所受培训费用。 （2）在本酒店连续工作满一年但不满两年的，赔偿金额 70%的所受培训费用。 （3）在本酒店连续工作满两年但不满三年的，赔偿金额 30%的所受培训费用。 第十四条 辞退及开除的员工，酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。 第十五条 培训费用由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及课程数目确定。 第七章 其他 第十六条 之前发布的相关制度，如与本制度相抵触，均以本制度为准。 第十七条 酒店人力资源部负责本规定的修正及解释。 第十八条 本规定自发布之日起实施，适用于酒店全体员工。
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12、离职交接管理-员工离职管理制度
员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作，确保日常工作和生产任务的连 续性，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本制度。 第二条 适用范围 所有员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由 总经理签字认可。 第三条 相关人员职责 1. 人力资源部负责员工的离职管理工作。 2. 离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手 续。 3. 财务部负责员工款项的核算与支付。 第二章 离职定义 第四条 合同离职 员工终止履行受聘合同或协议而离职。 第五条 员工辞职 员工因个人原因申请辞去工作，有两种情形。 1. 公司同意，且视为辞职员工违约。 2. 公司同意，但视为员工部分履行合同（视实际情况由双方商 定）。 第六条 自动离职 员工因个人原因离开公司，有两种形式： 1. 不辞而别。 2. 申请辞去工作，但公司未同意而离职。 第七条 公司辞退、解聘 1. 员工因各种原因不能胜任其工作岗位者，公司予以辞退。 2. 因不可抗力等原因，公司可与员工解除劳动关系，但提前 30 天发布预先辞退通知。 3. 违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以解聘。 第八条 公司开除 违反公司、国家相关法规、制度，情节严重者，予以解聘。 第三章 办理离职手续 第九条 离职申请 1.离职员工，不论是何种方式都应填写员工离职申请表，并按 照离职表相关要求逐级审批。 2.员工离职的书面申报，应提前一个月报送。 第十条 员工离职应办理以下交接手续。 1.工作移交，至离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工 作性质资料等移交至指定的交接人员，并要求接交人在离职移交清 单上签字确认，交接表见附表。 第十一条 结算 1.结算条件。当交接事项全部完成，方可对离职员工进行相关结 算。 2.结算部门。离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务、人力 资源部、行政部共同进行。 3.结算项目。 （1）违约金。因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约 金，由行政部按照合同违约条款进行核算，包括劳动合同期未满违 约金和保密、竞业协议违约金。 （2）赔偿金。违约性离职对公司造成的损失，由人力资源部、 财务部共同进行核算，包括物品损失赔偿金、培训损失赔偿金。 ① 物品损失赔偿金 公司为方便办公所配置的物品，不能完好归 还，按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。 ② 培训赔偿金 按《培训协议》相关条款进行处理。 （3）工资 ① 合同期满人员，发放正常出勤工资，无违约责任。 ② 公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责 任。 ③ 因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资 外，公司另外加付一个月基本工资。 ④ 项目损失补偿金 项目开发人员违约性离职，其负责的开发任 务未能完成和移交，应赔付公司项目损失补偿金。 第十二条 关系转移 1.转移条件 ① 交接工作全部完成（以交接单签字确认）。 ② 违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确认）。 2.转移内容 ① 档案关系。 ② 社保关系。 3.公司内部所建立的个人档案资料不再归还本人，由人力资源 部分类存档。 第四章 附则 第十三条 员工离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺 利进行。 第十四条 本制度在执行过程中发生异议，经双方协商未能解决， 任何一方可以提请当地经济仲裁机构或人民法院解决。 第十六条 本制度从发布日起执行，其解释权、修改权归人力资 源部。 离职交接表 □辞职 姓 □解除 □终止 名 部 入职时间 当事人确认 □调离 填表日期： 门 职 离职时间 年 月 交接人 □工作交接 □文件/用品资料 □部门印章 □电脑设施 □其他（未完工作交接请另纸记录） □办公室钥匙 □部门考勤表 □通讯设备 □社保手续 部门负责人 签字 备注 □工牌 行政部 劳动报酬 结算凭据 务 日前办理移交手续 交接事项 □工服 财务部 日 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与公司结束劳动 关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名： 日期： 交接部门 人力资源部 月 止薪日期 请各有关部门按下列程序在 所属部门 年 □其他 □考勤核实 □借支费用： 。 □与公司业务有关的其他财务款项 □其他 。 发放薪资清算 各类应扣款： 其他： 离职人员签名： 日期： 行政人事副总签字 注：1、各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”并在备注处注明（扣款）情况，无此项则划 “／”。 2、财务部结清薪资后将此结算单交回人力资源部，离职人员在手续办清后即离开公司。 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。本表保存期限：2 年 员工离职管理流程 人力资源部 总经理 员工所在部门 离职员工 财务部 开始 审 核 审 核 ② 下发离 职通知单 离职申请 审 核 ① 离职申请 办理离职 手续 ③ 工作交接 劳动关系 处理 办公用品 移交 ④ 财务 款项交割 工资福利 结算 领取工资 ⑤ 谈 离职面 正式离职 结束 员工离职面谈表 填表日期： 年 月 日 离职人员姓名 所在部门 担任职位 员工工号 入职日期 离职日期 面谈者 职位 1．请指出你离职最主要 □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □健康因素 的原因（请在恰当处加√ □福利 □晋升机会 □工作量 号），并加以说明 其他: □公司政策及工作程序 2．你认为公司在以下哪 些方面需要加以改善（可 选择多项） □工作环境及设施 □教育培训与发展机会 □加班 □与公司关系或人际关系 □部门之间沟通 □员工发展机会 □上层管理能力 □工资与福利 □团队合作精神 其他: 3．是什么促使你当初选 择加入本公司 4．在你做出离职决定 时，你发现公司在哪些方 面与你的想像和期望差距 较大 5．你最喜欢本公司的方 面有哪些，最不喜欢本公 司的哪些方面 6．在你所在的工作岗位 上，你面临的最大的困难 和挑战是什么 7．你对公司招聘该岗位 的任职者有什么建议 8．你认为公司应该采取 哪些措施来更有效地吸引 和留住人才 9．你愿意在今后条件成 熟的时候在返回公司，是 否会为公司继续效力。简 单陈述理由 离职移交清单 离职原因 □合同到期 □辞职 □辞退 □开除 以下填写工作移交手续 □ 1．企业的各项内部文件 □ 2．经管工作详细说明 □ 3．客户信息表、供销关系信息表 □ 4．培训资料原件 所在部门 工作移交 □ 5．企业的技术资料（包括书面文档、电子文档两类） □ 6．项目工作情况说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项 目相关情况的详细说明） □ 附交接清单 页 □ 不附交接清单 移交人 接交人 监交人 日期 日期 日期 以下填写事物移交手续 □借用资料 本部门 □文件资料 部门负责人签字： 日 日 □解除劳动关系 部 经理签字： 财务部 人事副总 离职员工 □胸卡 期： □保险手续 □员工手册 □档案调出 日期： □工作服 □劳保用品 经理签字： □欠款清理 □办公用品 交 接 人： 期： 人力资源 行政部 □办公室钥匙 日 □财务清算 □通讯设备 □宿舍退房及用品验收 期： □工资发放 经理： 日 期： 签字： 日 期： 我确认上述手续已全部完成，从此解除我与某某公司的劳动服务关系 签字： 日 期： 注：本单一式两份，离职员工与人力资源部各执一份。
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【离职】员工离职管理办法、流程、表格
某某集团员工离职管理办法、流程、表格 员工离职管理办法 第一章 总则 第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。 第二条：本办法适用于集团所有在职员工。 第二章 辞职程序 第三条：正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条：试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行 交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁 盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要 包括：公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于 公司的财物。 第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等 财务帐目清算，主要项目包括： 1． 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2． 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3． 未满一年的工装制作费； 4． 其他未尽款项。 第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以 上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。 第三章 解聘程序 第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人 事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前 30 天通知被 解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章 其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。 第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的 员工，收入扣除不再发放。 第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记 录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交 人和相应接收人共同负责。 第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合 该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。 第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存；特殊岗 位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。 第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。 第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司 转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用 并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动 档案等人事关系无关的证明。 第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证 明。 第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请 人代理交接工作。 第五章 离职谈话 第二十二条 所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部 进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容： 部门主管完成： 1 .审查文件、资料的所有权； 2. 审查其了解公司秘密的程度； 3. 审查其掌管工作、进度和角色。 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 人事部完成： 1．审查其劳动合同； 2. 阐明公司和员工的权利和义务。 3. 审查员工的福利状况； 4. 回答员工可能有的问题； 5. 征求对公司的评价及建议。 6．了解辞职原因与动机。 第二十三条；面谈层级与程序： 1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职，须由部门负责人/子公司总 经理应首先与员工进行离职面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》以电子文件提 交于人力资源部，人力资源部之后在集团做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》，办理 其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时通知集团办公室进行集团书面通报； 并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 2、子公司总经理离职，由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈， 填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈 复试，填写《离职面谈复试表》，办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监，同时 通知集团办公室进行集团书面通报；并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。 3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职，子公司总经理须亲自对所有离职人员 进行离职面谈，并认真填写《离职面谈表》，放子公司总务部存档，集团人力资源部将不定 期抽查各子公司工作，检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩； 4、销售系统业务员级人员离职，首先经过他的直线上级（区域经理）与权限上级（分 公司踪迹）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源 部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》；销售系统区域经理离职，首先经过他的 直线上级（分公司总经理）与权限上级（市场部经理）面谈，填写《离职面谈表》，同时将 《离职面谈表》提交于人力资源部，人力资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试 表》；销售系统分公司总经理离职，首先经过他的直线上级（市场部经理）与权限上级 （分管副总裁）面谈，填写《离职面谈表》，同时将《离职面谈表》提交于人力资源部，人力 资源部随后做离职面谈复试，填写《离职面谈复试表》。 第二十四：离职面谈问题备忘录： 第六章 工资福利结算 第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相 关主管出具书面证明后再另行处理。 第二十五条：离职员工结算款项： 1． 结算工资； 2． 应付未付的奖金、佣金； 3． 公司拖欠员工的其他款项； 4． 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。 5． 离职结算收入不进行现金发放（特殊情况需总裁批准），要在离职 30 天后公司收 入发放时由银行统一发放。 6． 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关 负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电 话通知到该离职人员。 第七章 附则 第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总裁办公会讨论决定。 第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。 员工离职管理流程 子公 司员工申 请 集团员工申请 部门负责审批 人力资源部审 核 集团直属部门 经理以上员工 子公司总经理 审核 总裁 / 副总裁 审批 子公司总经理 进行离职面谈 人力 资源进行 离职面谈 到子公司总务 部办理离职 人力资源办理 离职手续 子公 司总务部 存档保存 人力资源存档 保存 员工辞退管理流程 子公司各部 室 填写辞退建议 集团各部室填 写辞退建议 子公司总经理 审核沟通 人力资源审核 子公司总经理 审批 集团直属部门 经理以上员工 总裁 / 副总裁审 批 子公司总务部 离职面谈 人力资源下发 辞退通知 子公司总务部 发放辞退通知 人力资源进行 离职面谈 公司总务部 备 案 人力资源备案 HSJT-D-RL-20 员工离职申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 离职原因： 离职时间： 直接主管意见： 签字： 日期： 上级主管意见： 签字： 日期： 集团人力资源部（子公司总务部）意见： 签字： 日期： 执行总裁（子公司总经理）意见： 签字： 日期： 员工解聘申请表 姓 名 加入时间 部 门 职 位 解聘原因： 解聘时间： 直接主管意见： 签字： 日期： 上级主管意见： 签字： 日期： 集团人力资源部（子公司总务部）意见： 签字： 日期： 执行总裁（子公司总经理）意见： 签字： 日期： 工作交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 移交原因 物品资料移交： 物品资料名称 接收情况 接收人 接收日期 监交人 电子版文件资料 书面版资料 磁盘 合同 方案 业务联系部门的联系方式 其他物资 待办事项移交： 待办事项 当前进展状况 接收人 接收日期 物品交接单 移交人姓名 所属部门 岗位名称 监交人 移交原因 物品名称 接收情况 接收人 接收日期 办公用品 公司工作证 名片 钥匙 其他物资 备注： HSJT-D-RL-22 员工离职面谈表 姓名 离开日期 部门 职位 你为何要离开公司？ 你有新的工作了吗？ □是 □否 监交人 你的新工作与目前的工作有所不同？工作范围是否扩大？ 你认为你目前的工作有挑战性吗？ 你认为你对公司的贡献是否得到了重视？ 你认为你是否被给予发展的机会？ 你认为你的薪资和福利是否公平？ 对于我们改进工作，你是否有任何的建议？ 面谈人姓名： 日期：
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20、离职证明范本
范本一: 离职证明 某某先生/女士/小姐自 20xx 年 01 月 01 日入职我公司担任人力资源部人 力资源助理职务，至 20xx 年 07 月 31 日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司 研究决定，同意其离职，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司名称（加盖公章） 20xx 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本二: 离职证明 兹证明 XXX 先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员，在职时间为 20xx 年 04 月 01 日至 20xx 年 07 月 31 日。现已办理所有离职手续。特此证明! 公司名称（加盖公章） 20XX 年 07 月 31 日 ………………………………………………………………………………………… 范本三: 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公 司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动 关系。以资证明！ 公司名称（加盖 公章） 20XX 年 07 月 31 日 ……………………………………………………………………………………… 【范本四】 劳动关系解除/终止确认 书 甲方：（单位名称） 乙方： 身份证号： 乙方原为甲方________（部门）的_______（职务），于 20XX 年 07 月 31 日 经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一 次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方（签章）： 乙方签字： 甲方代表签字：
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员工离职移交手续清单
员工离职移交手续清单 离 职 人 职别 姓名 离职事由 单位 记事 主管签章 总务科 由直属主管指定： 1、 2、 3、 4、 移 5、 交 6、 物 7、 品 文 件 人事科 仓库 会 签 单 位 工具室 伙食 会计室 服务单 位 警卫室 签章： 接 交 人 说 明 1、 各单位对离职人员的离职手续请予即刻办理。 2、 本单办妥后交警卫室收回后交回人事室。
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19、离职申请表
员工辞职申请表 申请人 姓 名 入职部门 入职日期 性 别 担任职位 离职日期 年 龄 合同到期日 申请日期 辞职 原因 部门领 导意见 工作、 物品移 交情况 院办 意见 财务科 意见 院领导 意见 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 物品移交 接收人 资料移交 接收人 工作交接 责任人 1、员工因各种原因无法正常上班需要离职，必须提前一个月填写此辞职申请单，交 各部门领导审核，并移交物品、相关资料等工作 备 注 2、按正常程序辞职后，依照公司规定给予发放工资；如未按正常程序辞职，作旷工 自动离职处理。 3、此表格随同《离职移交清单》作为财务科发放工资依据，结算完毕由财务送交办 公室存入人事档案。
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员工离职管理流程图
员工离职管理流程图 流程图 说明 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请，管理岗位提前 2 个月提出书面离职申请 （填写《离职申请表》），试用期员工应提前 3 天提出申请。 2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按 照提前离职的天数，扣除对应工资。 1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩 效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环 境、条件的可能性。 离职申请 NG 离职 审批 2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职， 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部 财务部 《员工工作交 接表》 综合部 《离职申请 表》 《员工工作交 接表》 所属部门领导签字同意后，报综合部管理领导 审核，方可办理离职手续。 1、 物资交接： ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案等所 有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 离职交接 NG 工作移交：部门主管在确定员工离职信息后， 应尽快安排离职员工进行工作交接，并填写 《员工工作交接表》，所有移交工作须有详细 的书面记录，电子档应该有详细的归类。使移 交后的工作能够顺利进行。 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清 备用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、 罚金等，经财务部主管审批后须在《员工工作 交接表》上签署意见。 财务结算 NG 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理离职 手续签订解除劳动关系证明。综合部根据其出 勤状况、奖惩状况，核算出其实际薪酬，呈综 NG 工资结算 合部领导处审核，审核同意后 10 号发放工资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综 合部保管，综合部应及时将人事档案进行更 新。 离职员工档案的保管 NG
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离职交接单
离职交接单 部门 姓名 入职日期 工号 职位 离职日期 工资结算方法: □领取现金 开户名 □银行转账 □委托他人代领 开户行 帐号 部门 交接内容 经办人 工作交接是否完成 （由接手人填写） □是 工具（仪器/文具用品等) □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 文件资料 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 耳机 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 无线网卡 电脑部 （员工 电脑（密码） 免确认 ） 邮箱 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 用 人 部 门 外部邮箱 财务部 借款 住宿 □无 □外宿 □否 □有,需还款 备注： 元 □内宿,已放行 水电费用 上月共计 宿舍钥匙 □未发放 □已收回 □未收回 就餐扣款 行 政 人 事 部 部 元；本月共 上月共计 元,共计 元 □损坏 赔偿： 元；本月共 元,共计 元 元 工衣/工鞋/工帽 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 厂牌 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 员工手册 □未发放 □已收回 □未收回 □损坏 赔偿： 元 年休假 □已休完 天，共补 元 社保 住房公积金 剩余天数： 上月共计 元 本月共计 元 本月共计 上月共计 培训违约金 □无 □有 离职通知期不足 □无 □有,支付 元；共计： 元 元；共计： 元 扣除： 天的基本工资 其他 备注：1.本表须由离职人员于离职时亲自办理. 2.无此表,不得结算工资. 3.领现金人员统一于星期五下午16：00带本人身份证到公司行政人事部领取。 本人已清楚明白并同意上述内容。签名确认： 日期: 元
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员工离职审批表
员工离职审批表 填表日期： 姓 名 部 入职日期 离职类别 门 岗 拟离职日期 □个人提出辞职 □合同到期 位 员工类别 □公司辞退 离职原因 □ 正式员工 □ 试用期员工 □双方协商一致解除劳动合同 离职员工签字： 年 月 日 接收人： 年 月 日 所在部门负责人： 年 月 日 工作交接情况：（可附工作交接清单） 工作交接 所在部门意见 办公用品交接情况： 办公用品交接 □办公文具 □办公电脑 □文件柜钥匙 □办公室钥匙 □电话机 □员工证件□电脑密码上交 其他： 经办人： 年 月 日 经办人： 年 月 日 总经理签字： 年 月 日 董事长签字： 年 月 日 财务交接情况： 财务交接 总经理意见 董事长审批 说明：1.离职申请：依据劳动合同法，正式员工离职应提前 30 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书；试用期员 工离职，应提前 3 日以书面形式向部门或公司提交离职申请书。 2.离职审批：员工按规定提交离职申请后，由综合部在规定时间内通知拟离职员工办理交接及离职审批手续； 具体流程为：办理工作交接→部门审批→办公用品交接→财务交接→总经理审批 3.办理完离职手续的员工薪资按照公司正常发放日发放；未办理完相关离职手续且自行旷工的员工，公司将不 予 以结算当月工资，并将追究其由此给公司造成损失的法律责任。
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