员工离职出厂通知单-模板
员工离职出厂通知单 人 行政总务科： 力 兹有员工 资 ）因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 （工号： 动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 源 办理人： 科 行 政 总 □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 日期： □已注销床位 大门值班保安： 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。 务 办理人： 日期： 科 大 携带出厂行李物品核查无误，予以放行。 门 值 该员工离厂时间： 年 月 日 时 班 保 值班保安签名： 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名： 注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回人力资源科。 分 第 一 联 人 力 资 源 科 员工离职出厂通知单 人 行政总务科： 力 兹有员工 资 ）因□辞职□辞退□开除□合同期满□自动 （工号： 离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 源 办理人： 科 行 政 □未登记住宿 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 日期： □已注销床位 大门值班保安： 总 务 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。 办理人： 日期： 科 大 携带出厂行李物品核查无误，予以放行。 门 值 该员工离厂时间： 年 月 日 时 班 保 值班保安签名： 安 离 职 员 工 本人以于上述离厂时间正式离厂。 签名： 注：此单待离职员工签署后于次日（工作日）上午交回行政总务科。 分 第 二 联 行 政 总 务 科 员工离职出厂通知单 人 行政总务科： 力 兹有员工 资 ）因□辞职□辞退□开除□合同期满 □自 （工号： 动离职已办妥相关离职手续，请办理用餐与住宿清退手续。 源 办理人： 科 □已收回房间钥匙 □行李已清理出房间 其 它： □未在公司用餐 □已退餐 行 □未登记住宿 政 日期： □已注销床位 大门值班保安： 该员工已办妥宿舍清退手续，要求于 月 日 时 分前出厂，请核查放行。 总 办理人： 务 日期： 请会计科扣除以下款项： 扣款 元 ，罚款 元，赔偿金 元，其它： 元。 科 离职员工本人签字： 财 务 部 已于 年 月 日 行政总务科主管： 时结清全部薪资。 注：会计科凭此单结算薪资。 结算人签名： 第 三 联 会 计 科
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员工离职面谈评估表
员工离职面谈评估表 姓 名 部 门 离职类别 职 务 入职时间 离职时间 面谈者 面谈时间 分析维度 组 部 面谈问题参考 薪酬福利 您认为公司提供的薪酬及福利待遇是 否合理及满意？ 内部管理 1、您与上司相处情况如何？ 2、您与同事间关系如何？ 3、您对部门的工作氛围、工作流程体 系、管理方式有什么意见或建议？ 工作压力 1、您在公司的工作压力如何？ 2、压力主要来源于哪里？ 织 内 □主动离职 □被动离职/协商解除 因 素 职业发展机会 您认为公司提供给个人晋升发展的空 间如何？ 个能能力发挥 1、您对个人能力发挥和表现充分度是 否满意？ 2、你的工作有否得到有效的激励或培 训？ 外 部 人才供求 因 人才竞争 素 1、您觉得现在市场上人才供求的现状 怎样？工作好找吗？ 2、可以知道您接下来的去向吗？去什 么公司？做什么工作？这些公司有哪 些地方吸引您？ 3、如果有机会是否愿意重新加入公 司？ 主要反馈 个 家庭 您的家庭对您工作的选择有哪些影 响？ 个人成就动机 您的长远个人发展目标是什么，对您 的离职有哪些影响？ 意见/建议 您对公司是否还有其他意见/建议要补 充？ 人 因 素 其 他 离职员工 签名： 日期： 年 月 日 离职原因综合分析及意见： 离职面谈人 □同意离职 □予以挽留 签名： 日期： 说明： 1、由人力资源部门负责组织对员工的面谈； 2、人力资源部门对面谈过程及结果进行详细、客观、真实的记录； 3、人力资源部门对该表格进行填写、整理并存入员工档案统一管理； 4、人力资源部门负责对面谈内容的保管和保密。 年 月 日
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公司高层员工离职协议
公 司高层员工离职协议 甲 方： 公司 乙 方： 鉴 于乙方在甲方从事 一职期间已经知悉甲方的商业秘密，并获得 增进知识、经验、技能的机会，为明确乙方的保密义务，甲乙双方本着平等、 自愿、公平和诚实信用的原则，订立本保密协议： 一、保密的内容和范围： 甲乙双方确认，乙方承担保密义务的甲方商业秘密包括但不限于以下内容： 1．技术信息：技术信息的范围包括但不仅限于甲方的技术方案、产品设计、 图纸、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等。 2．甲方资料文件不得用于其他公司或其他项目。 3．甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。 4．乙方在从事本职工作期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其 他一切与甲方事务有关的保密信息。 5．不得复制或公开包含甲方单位商业秘密内容的文件、信函、正本、副本、 U 盘等。 6 .乙方有责任遵守在职期间甲方对外合同中及相应保密协议中的内容，并同时承 担在职与离职后因乙方个人原因造成的违约行为而引发的责任和后果。 二 、员工离职后有义务配合公司完成其在职期间发生的业务的后续问题。 三 、如有违约，公司有追究其法律责任的权利。 四 、不能用任何形式挖走现有职工，无论是一般员工还是技术类、管理类。 五 、协议有效期限至签字日期起二年。 甲 方（盖章）： 乙方（签字）：_________ 法 定代表人（签字）：_________ 身份证号码：_________ _________年____月____日 _________年____月____日 盟 强实业有限公司 2 015-1-2
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员工离职面谈记录表
员工离职面谈记录表 部门 职务 入职 日期 离职 时间 姓名 学历 面谈 时间 记录人 一、首先应感谢该员工在公司工作一段时间以来的成绩及对公司所做的贡献。 二、提请该员工注意以下规定： 1、与公司签订的《保密协议》； 2、公司商业秘密及保密资料； 3、其它： 三、访问内容： 1．当初您是如何进入公司的，为何加入公司？您是否感觉您对公司和工作的期望得到了 满足？ 2．在您进入公司之前，公司是否正确如实地提供了工作岗位的相关信息和工作的性质？ 3．进入公司后，工作岗位的环境怎么样？您的上司是否有效地对您进行了指导？ 4．是否有合理的办公设备和技能培训？ 5．您对工资待遇感觉如何？ 6．您最喜欢公司（以及公司的政策）的地方是？最不喜欢的是？ 7．您认为在本公司是否有恰当的晋升机会？ 8．您对公司的管理模式有何看法？您的上司的管理模式是怎样的？您是否能适应他/她的 管理模式并能有效地与之配合？ 9．您对公司的整体感觉如何，有什么改进建议么？ 10．您认为您的工作领域存在什么样的问题呢？有什么解决的建议么？ 11．您离开公司的原因？ 12．如果有可能的话，您认为公司需要做什么可以使您留下来呢？ 13．您是否已找到新工作？ （1）：是 （2）：否 若是，您是否可透露： 新职单位名称： 职位及待遇： 14．新职位最吸引您的是什么？ 15．您在新岗位上的发展计划是什么？ 其他： 面 签名： 谈 人 意 见 注：本表中不够之处，可加附页。
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离职单-临时工
离职审批表 ZH-JR-NK-BD-XR-020 姓名 岗位 部门 员工工号 入职时间 拟离职日期 离职原因 □辞职 离职原因： □辞退 □自离 □其他 审批意见 部门意见 核定离职时间 行政人事部意 见 副总意见 总经理意见 备 1.本表必须由离职人员本人填写（自离除外）； 注 2.本表审批权限按人力资源管理制度执行； 3.离职人员当月薪资于离职后的第一个发薪日统一发放； 4.此表审批后报行政人事部备案，于核定离职日期当日做工作、物品交接。 ZH-JR-NK-BD-XR-021 离职交接表 姓名 工号 核定离职日期 岗位 部门 交接日期 交接审批 部门意见 交接内容 单 位 项 目 交接明细 交接人 1.领取办公用品缴还/对讲机 2.现场更衣柜钥匙缴还 部门交接 部门 3.领取工具缴还 4.劳保用品： 防割手套 袖套 双、护目镜 双、安全帽 个、布围裙 个、工作服 条、 套/件 5.其他 质保科测量室 1.领用量具（如卡尺、间隙尺） （班长及以上 是否归还且无损坏 离职时填写） 财务部 测量室 1.暂借款 、应收款 2.其他 财务 1.计算机账号及邮箱注销 2.IT设备缴还至行政人事部 3.其他 IT 1.工牌、饭卡缴还 2.宿舍/衣柜钥匙缴还 3.社保公积金缴纳截止 日 4.劳保用品： 防割手套 行政人事部 袖套 双、安全帽 年 月 人事专员 双、护目镜 个、布围裙 个、工作服 条、 套/件 1.培训费用及培训协议 服务期未满 元 服务期已满 2.无培训服务协议 3.住宿水电费核算止 年 月 日 4.考勤核对 □已完成 □未完 成 5.薪资福利核算止 年 月 日 6.其他 薪酬专员 1.本人已按照公司流程办理以上离职手续，并逐项确认无误； 2.自即日起，本人与本厂的劳动关系正式解除，无任何经济及劳务纠纷，之后一切行为均与公司无关。 签字： 日期： 备注 1.本表由对应责任人进行交接、确认，不可代办、代签； 2.本表交接日期与核定离职日期须一致； 3.工作及物品交接需另附《移交清单》，与移交清单一并签字确认有效； 4.本表交接完毕，报人事专员。 物品移交清单 ZH-JR-NK-BD-XR-022 姓名 部门 职务 交接事由 交接日期 文件及物品移交明细 项 次 交接人： 入职日期 移 交 内 容 未完成工作事项移交 数 量 备 注 项 次 接交人： 备注： 1.本表作为离职交接、转岗交接的补充部分，用于详细描述工作、物品交接情况； 2.本表与离职交接表同时签字确认有效。 未完成事项 数量 监交人： 需完成时 间
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离职人员审批表
表格 1 离职人员审批表 离职人员审批表 辞职□ 辞退□ 姓 名 入公司时间 离职 原因 服务 部门 意见 人意 事部 门见 主管 领导 意见 总经理 审 批 除名□ 部 门 年 职 务 直属主管 月 日
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员工离职管理流程图-doc
员工离职管理流程图 流程图 说明 权责部门 相关表单文件 离职员工 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部领导 《离职人员申 请表》 所属部门主管 综合部人事助 理 《员工工作交 接表》 财务部主管 《员工工作交 接表》 综合部行政助 理 财务部 《员工工作交 接表》 人事助理 《离职申请表》 《员工工作交 接表》 1、正式员工离职需提前一个月提出书面离职申 请（填写《离职申请表》），试用期员工应提前 10 天提出申请。 离职申请 2、未按规定提前提出申请而提前离职的，将按 照提前离职的天数，扣除每日的基本日工资。 NG 离职 审批 1、面谈：部门主管与辞职员工积极沟通，对绩 效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环 境、条件和待遇的可能性。 2、审批程序：经面谈后，员工仍然坚持辞职， 所属部门领导签字同意后，报综合部领导审 核，方可办理离职手续。 1、 物资交接： 离职交接 NG ① 本部门：离职员工应将文件资料、档案 等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交 接。 ② 办公室：离职员工应将办公物资、钥匙 等交接给综合部人事助理。 ③ 其他：公司其他财物应与相关部门办理 好物资交接。 2、 工作移交： 部门主管在确定员工离职信息后，应尽快 安排离职员工进行工作交接，并填写《员工工 作交接表》，所有移交工作须有详细的书面记 录，电子档应该有详细的归类。使移交后的工 作能够顺利进行。 财务结算 NG NG 工资结算 离职员工档案的保管 NG 员工凭《员工工作交接表》到财务部结清备 用金、未报销款项及拖欠未付的公司借款、罚金 等，经财务部主管审批后须在《员工工作交接 表》上签署意见。 在工作移交及财务结算完毕后，员工持审 批后的《员工工作交接表》到综合部办理工资结 算。综合部行政助理根据其出勤状况、奖惩状 况，核算出其实际工资，呈综合部领导处审 核，审核同意后交财务部核算薪资。 《离职申请表》和《员工工作交接表》交由综合部 保管，人事助理应及时将人事档案进行更新。
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有关离职与辞退管理规定
有关离职与辞退管理规定 一、目的 加强员工离职与辞退管理，规范人力资源管理，特制定本管理规定。 二、范围 适用于公司离职或辞退人员。 三、职责 企管部：负责离职或辞退人员的手续办理。 各部门：负责离职或辞退人员的工作交接、申报和监督工作。 总经办：负责中层以上员工离职与辞退的审批。 四、具体规定 1、离职与辞退、自动离职规定 1.1、员工试用期（一线操作工试用期为 15 天、二线人员试用期为 1 到 3 个 月）内离职需提前 7 天以书面报告形式，经部门/车间主管批准后向企管部递交 辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》，至相应部门会 签完毕后办理离职手续。 1.2、普通员工试用期满后离职,需提前 30 天以书面报告形式，经部门/车间 主管批准后向企管部递交辞职报告, 离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手 续清单》，到相应部门会签完毕后办理离职手续。 1.3、基层管理人员（如班组长、调整工、后勤主管等）及基层骨干人员（如 工艺员、计划员、储备干部、理化分析员、无损检测员、来料检验员、设备管理员、 基建管理员、淬火操作员、计量管理员、跟单员、业务助理、采购员、薪资核算员、 仓库主管）辞职，需提前 2 个月以书面报告形式，经营运总监批准后向企管部 递交辞职报告，交接清楚所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.4、科级主管或享受科级主管待遇人员、ERP 管理员辞职，须提前 3 个月以 书面报告形式，经总经理批准后向企管部递交辞职报告，交接清楚所有工作并 培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.5、部级主管或享受部级主管待遇人员、业务员及公司特聘人员辞职，须提 前 6 个月以书面报告形式，经总经理批准后向企管部递交辞职报告，交接清楚 所有工作并培养好该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.6、副总级主管或享受副总级主管待遇人员辞职，须提前 8 个月以书面报 告形式，经总经理批准后向企管部递交辞职报告，交接清楚所有工作并培养好 该岗位接班人后方可办理辞职手续。 1.7、总经理辞职，须提前 12 个月以书面报告形式，经董事会批准后向企管 部递交辞职报告，交接清楚所有工作并培养好接班人后方可办理辞职手续。 1.8、连续旷工三天的员工，各部门、车间应在第四天上报（写明自动离职原 因，如未及时上报，对科级主管罚款 100 员，部级主管罚款 50 元）企管部， 按自动离职处理，暂停发放该员工薪资。 1.9、所有员工离职申请到期后至企管部领取《员工离厂手续清单》，到相应 部门会签完毕后办理离职手续。如出现擅自离职情况,公司将暂停发放该员工的 所有薪资。擅自离职或自动离职后又回来补办离职手续的，按员工承诺书规定进 行处理。 1.10、员工休工伤（未骨折）假期间，超过医院证明有效期限不上班者按旷 工论处。受伤比较严重痊愈后需工伤鉴定者根据相关法律规定执行。 1.12、各部门、车间没有直接辞退员工权，如员工表现差或不能满足岗位要 求，需提前一个月向企管部提交申请报告及相关证据，企管部收到书面材料后， 须调查报告所述情况的真实性，如情况属实，企管部按规定处理；否则退还申 请部门/车间，若部门/车间处理不当造成劳资纠纷造成的经济损失由部门/车间 主管承担。 1.13、公司辞退员工需提前一个月以书面形式通知辞退员工本人。 2、考核薪资发放 如员工未按照公司规定离职的，则取消其各项补贴、津贴及绩效工资。 3、免责说明 员工自辞职、辞退之日起,即与公司解除劳动关系，今后凡已离职员工引起 的纠纷和造成的一切后果，其责任概由该人员承担。如离职人员故意损害或利用 公司名义做有危害公司利益的，公司有权追究民事及法律责任。
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离职管理制度
离职管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司的离职管理，规范相关工作流程，确保公司和离职员工双 方的合法权益，特制定本办法 第二条 离职管理是指从员工提出离职申请之日起至离职申请之日起至离职手续办理 完结的全过程管理（附件 1）。 第二章 管理职责 第三条 员工用工关系所在单位（以下简称公司）负责员工离职的全过程管理，对员 工离职管理承担首要责任。公司综合管理部具体负责员工离职受理、离职面谈、评估 的组织、离职手续的督办和相关费用的结算等工作。 第四条 公司派驻员工离职时，派驻单位为员工离职管理工作的协同管理部门，具体 负责确认员工所在岗位的工作交接，协助开展离职面谈、离职评估、离职移交、离职 结算与关系转移等工作。 第三章 离职类型与定义 第五条 劳动合同解除劳动合同解除包括员工提出辞职、公司提出解除合同和双方协 商一致解除合同三种形式。 （一）员工提出辞职：是指在合同期内，由员工日出解除合同的行为。 （二）公司提出解除合同：是指在合同期内，由公司提出解除合同的行为。 （三）双方协商一致解除合同：是指在合同期内，双方协商一直解除合同的行为。 第六条 劳动合同终止劳动合同终止包括员工提出不再续签合同、公司提出不再续签 合同、退休离职三种形式。（一）员工提出不再续签合同：是指合同期满，员工不愿 与公司续签合同，并提前通知公司的行为。（二）公司提出不再续签合同：是指合同 期满，公司根据情况不再与员工续签合同，并提出通知员工本人的行为。（三）退休 离职：是指员工达到国家法定退休标准终止劳动关系的行为。 第四章 离职管理程序 第七条 离职管理程序包括离职提出、离职沟通与评估、离职审批、离职移交、离职 结算与关系转移等。 第八条 离职提出根据离职类型及相关法律规定，不同阶段的离职应遵照以下规定： 员工类别 离职类型 离职提出的方式 员工提出辞职 员工提前 3 天以书面形式提出辞职申请，报公司综合管理部 公司提出解除合同 公司综合管理部在试用期内以书面形式通知员工本人 员工类别 离职类型 离职提出的方式 正式员工 员工提出辞职 试用期员工 公司提出解除合同 双方协商一致解除合同 合同期满不再续签 退休离职 员工提前 30 天以书面形式提出辞职申请，报综合管理部 公司本体建设管理部门提前 30 天以书面形式通知员工本人。对于严重违反公司制度 的员工，公司可立即解除劳动合同 员工与公司双方协商一致，由其中一方提前 30 天以书面形式通知对方 公司或员工任何一方在合同期满以书面形式通知对方，一般要求提前 30 天 员工达到国家法定退休年龄，由公司综合管理部以书面形式通知员工本人 员工提出辞职是，离职员工应提交《员工离职申请书》，派驻单位接收到员工离职申 请，应立即将《员工离职申请书》交由公司综合管理部，公司接收到员工离职申请时， 应立即告知派驻单位的综合管理部；双方共同做好离职管理工作。第九条 离职沟通 与评估离职的沟通与评估是离职管理的重要环节，离职沟通与评估负责人应要求积极 做好工作，通过沟通征询员工意见和建议，不断提高本体建设管理水平。（一）离职 沟通 1.员工提交离职申请后，公司综合管理部须在 3 天内组织员工分管领导与员工面 谈交流，听取员工离职的原因及其对公司的建议，并填写《员工离职面谈记录表》。 对于工作业绩良好的核心骨干员工应努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件的可能 性。2.为确保离职面谈的真实性，获取员工真实心声，负责离职面谈人员应为离职员 工的分管领导及本体建设专员。项目公司总经理助理以上人员的离职面谈，须由集团 公司本体建设管理人员协同分管执总共同进行。3.公司提出解除合同时，公司综合管 理部应组织员工的部门负责人、分管领导与员工面谈，明确告知员工解除合同的原因， 并根据公司规定解答员工的疑问。（二）离职评估 1.符合以下条件之一的员工，离职 时需进行离职评估：（1）部门负责人及以上岗位核心骨干员工；（2）5 年以上司龄的 员工；（3）近 3 年内曾评为 XX 集团年度先进个人的员工。2.离职评估由离职员工直 接领导、分管领导及综合管理部共同完成。评估人员结合其在职期间的工作表现、岗 位胜任能力、分析解决问题能力、突出优缺点等因素做出综合评估意见，填写《员工 离职评估表》。对于综合评估在良好及以上的员工，综合管理部应将其转入后备人才 库，进行跟踪管理。第十条 离职审批及会签（一）根据《岗位管理权限规定》，在 完成离职沟通程序后 3 个工作日内，由公司综合管理部启动离职审批程序，填写《员 工离职审批表》。（二）综合管理部、财务管理部、离职员工工作关联部门为离职审 批会签部门，分别负责资产物品的移交、各类电子帐户的销户、相关费用的清算、确 认关联工作交接，完成离职会签工作。第十一条 离职移交（一）离职审批完成后， 用人部门安排部门内部的工作移交及物品移交工作，需在离职审批完成之日起 5 个工 作日完成离职移交。（二）离职员工填写《员工离职移交清单》，主要包括工作及工 作物品移交，员工直接上级负责督办移交。1.工作移交工作移交内容主要包括本岗位 未完成工作内容、工作文件资料、在职期间的所有工作成果、外部联系单位相关接口 人及工作联系事项，以及其他需说明的工作事项。工作移交时，移交人与接收人需在 移交清单及附件上签字确认，并由部门负责人审核。2.物品移交员工离职前需按公司 相关规定，向综合管理部归还公司领用的工作牌、固定资产、办公用品、员工宿舍以 及公司的受控文件资料等，如有遗失或损失需按净值或当前市值折价赔偿。第十二条 离职结算与关系转移（一）离职结算 1.完成离职移交后，公司综合管理部根据《员工 离职审批表》、《员工离职移交清单》开展离职员工费用核算工作，填写《员工离职 费用结算单》。离职费用结算至离职之日截止，核算结果由财务部复核。2.离职费用 结算依据劳动合同、集团相关制度及国家有关法律规定，主要项目包括：工资、绩效 奖金、各项福利及其他应结算的应付、应扣款项等。3.离职员工结算费用应在离职移 交完成之日起 30 日内完成发放或缴纳。未完成离职手续和工作交接者，公司不得办理 离职结算，直到完成各项手续。（二）关系转移 1.关系转移内容包括人事关系、保险 关系、公积金、户籍关系、党组织关系等。2.离职移交完成后 15 天内，公司出具书面 的离职证明，并在此后 15 天内完成档案和社会保险关系等的转移。员工未办妥离职手 续和离职移交的，公司有权不办理关系转移，直到办妥各项手续。第十三条 离职确 认（一）离职之日指员工实际完成离职移交并离开工作岗位之日。（二）员工办理完 毕离职手续后，综合管理部开局《离职证明》，自离职之日起公司与员工正式解除/终 止劳动关系。（三）公司应于员工离职之日发放《离职通知书》，将员工离职信息告 知其上级业务主管部门、工作关联部门及综合管理部。（四）离职相关手续文件及离 职员工档案资料不再归还员工本人，由公司综合管理部纳入离职人员档案，进行统一 管理。第五章 附则第十四条 本办法由综合管理部负责解释和修订 员工离职管理审批权限员工离职根据员工劳动用工关系隶属实施管理。 管理权限 员工 隶属 审核 报审项目 审批 提报 关系 备案 特殊 项目公司 专业公司 集团公司 常态审批 情况 审批 用人部门本体建 集团 副经理及以上人员 本体建设 设部 集团总经理或 集团本体建设 部 集团分管本部执 董事长 部 总 公司 副经理以下人员 本体建设 用人部门 业务分管 集团本体建设 部 本体建设部 领导 部 本体建设专 总助及以上 本体建设 员 部 专业公司总 经理 专业 部门经理/副经理、 公司 区域经理/副经理及 本体建设部 集团分管专业公 司领导 集团分管 本部执总 本体建设 专业公司总 部 经理 部门副经理/区域副 本体建设 本体建设专 专业公司总经 经理以下人员 部 员 理 司龄 4 年以上人员 本体建设部 集团分管专业 公司领导 集团分管片区执 项目公司负责人 集团本体建设 部 本体建设专员 集团本体建设 部 本体建设专员 集团本体建设 部 本体建设专员 集团本体建设 本体建设 总 集团总经理或 部 部 集团分管本部执 董事长 片区本体建设 总 专员 集团本体建设 项目 项目公司负责人外的 本体建设 项目公司总 集团分管片区 部 公司 其他班子成员 部 经理 执总 片区本体建设 专员 集团本体建设 副经理-经理（班子 本体建设 项目公司总经 部 成员外）及以下人员 部 理 片区本体建设 专员 备注：集团公司垂直管理系统及专业公司派驻项目公司的员工离职，须经项目公司本 体建设部门和项目公司总经理审核。 员工离职申请书 姓 名 部 门 岗 位 进 XX 时间 拟离职日期 离职原因 离职申请 申请人签字： 申请日期： 离职面谈记录表 姓名 部 门 岗 位 进 XX 时间 导 师 拟到职日期 面谈人 离职 原因 离职交流 内容 面谈时间 离职人员 对本公司 意见/建 议 面谈人签名： 年 月 日 其他说明 事项 面谈人签名： 员工签名：员工离职评估表表格编号： NO: 姓 名 用工关系 工作部门 所在公司 与岗位 进 XX 时间 进本公司时间 导师 拟离职时间 离职类别 □劳动合同解除（□员工单位方通知离职 □用人单位单方通知离职 □双方协商一致解除合同）□合同期满不再续签合同 □退休离职 近三年 绩效考核绩 所获荣誉 与奖励 离职评估 直接上级评议： 评议人签名: 分管领导评议： 评议人签名： 综合管理部评议： 评议人签名： 综合评估意见： □优秀 □良好 □合格 □其他 员工离职移交清单 姓 名 部 门 入公司时间 拟离职时间 工作移交及部门内物品移交 1. 2. 未完成工作内容 3. 4. 1. 2. 工作资料及成果移交 3. 4. 1. 外部联系单位相关接口人及 事项 2. 3. 1. 其他需说明的事项 2. 3. 部门内相关物品移交 岗 位 1. 接收人及日期 2. 3. 本人郑重声明：以上工作内容皆已移交完全，若因未移交完全造成公司损失，本人愿意承担由此引起的责任 及后果。离职后的联系方式为： 。 移交人（签字）： 部门负责人（确认签字）：员工离职费用结算单 姓名 所在公司与部门 进公司时间 离职移交完成时间 结算内容 结算时点 结算金额 结算依据 月度基本工资 绩效工资（30%） 交通补贴 住房补贴 伙食补贴 过节费 薪资 结算 社保、公积金扣款 其他款项（培训费用、公司借 款、服装费、福利购房、通讯 费、书籍及办公设备损失损坏 等经济赔偿 关系 关系转移内容 所在单位 结算时间 社会保险参保单位 住房公积金缴存单位 转移 人事档案存档单位 户籍关系所在处 其他事项 结算 合计 经办人： 本体建设专员审核 签字： 年 月 日 （请离职员工留下联系方式、联系地址及紧急联系人和联系方式） 离职员工确认 签字： 年 月 日 编号： 离职证明 兹有 ，性别 ，身份证号 ，自 年 月 日至 年 月 日，在 本公司 部门， 岗位工作。因 原因，于 年 月 日办理完相关离职手续，与本公司解除/终止合同。特此证明。XX 置业有 限公司 年 月 日 员工签名： 年 月 日 说明： 1.本证明一式两份，编号盖章后有效，公司和个人各持一份。 2.本证明是解除用工关系的唯一证明，请妥善保管。 离职通知书 NO: （年度） 号 各部门：因 原因，经公司领导审批同意， 部员工 ，于 年 月 日正式离职。 特此通知。 XX 置业有限公司 年 月 日
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调离职员工作移交清单
编号：BT/BD-HR-13 B/0 职员调/离工作移交清单 部门 职务 调/离原因 姓名 调/离日期 文件及实物移交 名称 内 容 数量 备注 代办事项移交 待办事项 监交人 项目经理签字： 已完成情况 接替人 人力资源部签字： 注：本清单一式三份，人力资源部、接替人、移交人各一份 代办重点 移交人 备注
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无离职证明承诺书
无离职证明承诺书 公司： 本人需要入职贵公司，现因本人原因无法提供原用人单位（单 位名称： ）《离职证明》，本人又要求立 即办理入职手续，特向贵司承诺如下： 一、本人与原用人单位之间已依法解除/终止劳动合同关系，不存 在尚未解决/处于劳动仲裁/民事诉讼程序的劳动纠纷。 二、与原用人之间不存在尚处于有效期，可能对本人在贵司正常 履行劳动合同产生不利影响的保密协议、竞业禁止协议等合同/协议。 三、若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的， 本人将自行解决前述纠纷及承担全部责任。若贵司因此遭受任何损失 的，本人承诺赔偿贵司由此遭受的全部损失（包括但不限于诉讼费、 律师费及赔偿金等）；贵司有权解除与本人的劳动合同。 特此承诺！ 承诺人（签字按印）： 签署时间： 年 月 日
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离职面谈的目的及技巧
离职面谈的目的及技巧 【离职面谈】 1）目的：了解员工离职的原因，以促进公司不断改进； 2）离职面谈也是企业将离职人员的知识和经验转移给其接任者的一次机会； 3）企业甚至可以通过离职面谈，来邀请离职人员为现有团队就如何完成当前项目，解决 现有问题，以及如何进行相互合作提供建议。 【离职面谈的 3 大目的】 1）了解员工离职的原因，以促进公司不断改进； 2）是企业将离职人员的知识和经验转移给其接任者的一次机会； 3）通过离职面谈，来邀请离职人员为现有团队就如何完成当前项目，解决现有问题，以 及如何进行相互合作提供建议。离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会。 【离职面谈的 5 大目的】 1）了解离职决定的原因和想法，对个人发展的考虑和设想； 2）了解员工对公司、主管和同事的评价，进一步确认离职的真实原因； 3）善意提醒其应注意的违约责任、附属协议和禁止条款； 4）关注员工的离职反应； 5）就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询，排除员工对公司的一些误解等 【离职面谈应了解的 5 大信息】 1）离职人员离职的真实原因，导致离职的主要事件； 2）离职人员对公司当前管理文化的评价； 3）对公司当有工作环境以及内部人际关系的看法； 4）对所在部门或公司层面需要改进的合理化建议； 5）离职后本岗位后续工作展开的建议以及离职后个人职业生涯规划等。 【HR 经验：辞退离职面谈时的 5 种禁语】 1）有法律风险的，如末位淘汰； 2）有损人格的，如混蛋、傻 X 等； 3）没有足够证据，如不符合公司任职条件等。员工入职后，惟发现是假学历、假履历的情 况下，才可以用不符合公司任职条件理由辞退； 4）员工的隐私问题，如个人作风问题； 5）个人矛盾，如我觉得……等。 【离职面谈技巧】 在离职面谈中，以“什么”和“怎样”来发问会更有助于对方发表真实见解，如： 1）你决定离职的主要原因是什么？ 2）公司可以采取什么措施让你打消离职的念头？ 3）公司应该怎样使你更好地发挥才能和潜力？ 4）你觉得公司应怎样缓解员工的压力？
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离职制度
员工离职管理制度 1.0 目的 为规范公司员工的离职管理，确保公司和离职员工的正当权益，特制订本制度。 2.0 范围 公司所有员工，不论何种原因离职，均依照本制度办理。 3.0 内容 3.1 离职类别与定义 3.1.1 解除劳动合同关系 3.1.1.1 辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 3.1.1.2 辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司 要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符 合下列情况之一者，公司可以辞退员工： A、试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳者。 B、患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适， 不能胜任本职工作的。 C、工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。 D、参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。 E、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当 事人协商不能达成变更劳动合同协议的。 F、公司因生产经营状况确需裁减人员的。 G、试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。 H、公司制度或法律法规规定的其它情形。 3.1.1.3 自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。 有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并概不发放工资： 连续旷工 3 个工作日或在 1 个月内累计旷工达 5 个工作日，经劝戒无效者。 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。 3.1.2 合同期满（不再续签劳动合同） 3.1.2.1 公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳 动合同，并提前 30 天通知员工的行为。 3.1.2.2 员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同， 并提前 30 天通知公司的行为。 3.2 辞职程序 3.2.1 辞职申请的提出及辞职手续办理时间 员工申请辞职，首先须填写《员工离职申请审批表》（见附表 1），经各级单位负责 人签字审批后，然后再填写《员工离职移交结算表》（见附表 2），并经各级单位负责人 审批，视情况办理离职手续。 3.2.2 辞职申请的审批 3.2.2.1 员工所在部门负责人或直接上级就员工提出的辞职申请，需与员工进行积极的 沟通，对绩效良好的员工努力挽留。 3.2.2.2 经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报于人事 部审核。 3.2.2.3 《员工离职申请审批表》经最终批准后，由人事部保存，由其直属主管根据批 准结果安排工作交接事项，并安排该员工于到人事部领取《员工离职移交结算表》办理相 关离职手续。 3.3 辞退程序 3.3.1 辞退申请的提出 3.3.1.1 公司辞退员工，原则上由其直属单位主管填写《员工离职申请审批表》，提前 一个月通知被辞退员工，并解除劳动关系。 3.3.1.2 在辞退员工时，其直属部门（单位）主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告 知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人事部负责人可陪同提供必要的支持。 3.4 辞退申请的审批 遵照《员工离职申请审批表》、《员工离职移交结算表》执行。 3.5 自动离职程序 3.5.1 对于未经告知而自动离职的员工，公司概不发放工资。 3.6 合同期满（不再续签劳动合同） 3.6.1 属于公司提出不再续签劳动合同时，人事部负责人应在合同到期 2 个月前将合同 到期需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要， 决定是否续签劳动合同人员名单，并在 15 天内反馈给人事部，由人事部负责人安排合同续 签事宜，或提前一个月填写《员工离职申请审批表》，通知员工不再续签劳动合同。相关 离职手续按辞退程序办理。 3.6.2 属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前一个月，填写《员工离 职申请审批表，通知公司不再续签劳动合同。相关离职手续按辞职程序办理。 3.7 离职移交 3.7.1 工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级 所指定的人员，并要求接交人在《员工离职移交结算表》（见附表 2）签字确认。 3.7.2 事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 3.7.2.1 所领用的办公用品交还行政部负责人； 3.7.2.2 公司配置的通讯工具； 3.7.2.3 各类钥匙； 3.7.2.4 借阅的图书资料； 3.7.2.5 各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。 3.8 款项移交 3.8.1 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部负责人。 3.8.2 经手办理的业务合同（协议）移交至该部门或行政部负责人。 3.8.3 以上各项交接均应由交接人、监交人签字确认，并经人事部负责人审核备案后方 可认定为交接完成。 3.8.4 在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施： 3.8.4.1 出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。 3.8.4.2 出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内 容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成 的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层 确定应由移交人承担的经济补偿额度。 3.8.4.3 出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度规定的赔偿标准 赔偿。无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。 3.8.5 相关部门签字 3.8.5.1 相关部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。 3.8.5.2 办理交接手续时，如遇相关部门负责人不在岗，可由相关部门人员打电话通知 相关部门负责人，获得批准后，方可由相关部门负责人指定代理人代签。 3.8.6 员工离职交接，涉及各部门相关交接手续，各部门负责人需本着对公司负责、对 个人负责的原则，认真检查与审查离职员工与本部门涉及的工作事宜；如发现相关部门不 负责任，敷衍了事，出现问题，公司将根据给公司造成的损失，要求相关部门负责人加倍 赔偿。 3.8.7 离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手 段追究其法律责任，并概不发放工资。 4.0 离职结算 4.0.1 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进 行相关结算。 4.0.2 结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和人事部共同进行。 4.0.3 结算项目 4.0.3.1 赔偿金 A、物品损失赔偿金：出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按本制度 规定的赔偿标准赔偿 4.0.3.2 工资 4.0.3.2.1 辞退和开除及辞职类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后， 一线员工在其离职日一月后于每月工资日发放工资，并到公司财务部签字确认方可发放工 资；管理人员在其离职日两月后于每月工资日发放工资，并到公司财务部签字确认方可发 放工资。 4.0.3.3.2 未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权概不发放工资，直到办妥各项 手续为止。 4.0.4 由人事部负责人在离职员工办妥上述相关手续后，依据《员工离职移交结算表》 交行政部负责人办理住宿清退手续。 4.1 本制度解释权归人事部。 4.2 本制度自公司批准之日起执行，修改亦同。 员工离职申请审批表 姓 名 部 门 岗 入职日期 合同起止日期 通知离职 日期 离职生效日期 离职 类型 □ □ □ □ □ □ 位 试用期内个人要求解除劳动关系 试用期内公司要求解除劳动关系 合同期内个人要求解除劳动关系 合同期内公司要求解除劳动关系 合同期满个人要求终止劳动关系 合同期满公司要求终止劳动关系 离职原因 说明 申请人签名： 年 部门经理 意见 人力资源 部意见 总经理 批示 同意 签名： 年 月 日 签名： 年 月 日 同意 同意 月 日 签名： 年 月 日 员工离职移交结算表 离职原因：□合同到期 □辞职 姓名 部门 入职日期 离职日期 □辞退 □试用期不符合录用条件 职务/工种 岗位 合同期限 请按以下顺序依次办理离职交接手续，并签名确认交接完成 所在部门 □ 不附交接清单 承办部门 所在部门 人力资源 部 行政部 财务部/ 出纳 财务部/ 工资核算 交接人 □ 附交接清单____页 监交人 事物移交手续 扣补款项 □文件资料 □工具 □劳保用品 □办公用品 □办公室钥匙 □借用图书 □劳动合同 □考勤表 □其 他 □工作证（厂牌） □考勤核实 □其他 □ 宿舍物品及设施验收 □ 水电费结算 □ 宿舍钥匙交还 □电子邮箱 □ 欠款与票据清算 □ 应收款项回笼 □ 止薪日期：____月____日 □ 出勤天数：_______天 □ 违约金： □ 赔偿金： □ 工资发放： 离职人声明 经办人 我确认上述手续已办理完毕，即日起解除/终止我与公司的劳动合同。 签名： 日期：
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【离职】员工离职数据分析
各部门离职数据 部门 月初人数 入职人数 离职人数 离职率 排名 市场部 12 4 1 6.25% 6 采购部 20 3 2 8.70% 4 财务部 8 2 1 10.00% 3 人力资源部 6 2 1 12.50% 2 生产部 450 40 10 2.04% 9 企业管理部 30 3 2 6.06% 7 财务部 研发部 20 1 4 19.05% 1 采购部 品质部 80 10 6 6.67% 5 市场部 总计 626 65 27 3.91% 8 各部门的离职比率 品质部 各部门离职人数占比 6.67% 研发部 市场部 19.05% 企业管理部 采购部 6.06% 生产部 1 2 6 2.04% 人力资源部 1 1 财务部 人力资源部 生产部 12.50% 企业管理部 4 10.00% 10 2 8.70% 研发部 品质部 6.25% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 离职人员学历分析 部门 月初人数 入职人数 离职人数 离职率 排名 研究生 3 0 0 0.00% 7 本科 76 8 5 5.95% 2 大专 129 5 6 4.48% 3 高中 80 17 6 6.19% 1 中专/职工类 77 2 2 2.53% 6 初中 231 28 8 3.09% 5 其他 30 5 0 0.00% 7 总计 626 65 27 3.91% 4 不同学历离职人数占比 不同学历的离职比率 0.066666666 6666667 中专 高中 0.1 0.066666666 6666667 0.041666666 6666667 0.066666666 6666667 大专 本科 研究生 博士 0 0 0.02 0.04 0.06 0.08 0.1 0.12 博士 8% 研究生 17% 17% 本科 大专 高中 17% 42% 中专 博士 0 0 0.02 0.04 0.06 0.08 0.1 0.12
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离职管理-员工离职交接表
离职交接单 部门 姓 名 已获准于 序号 职位 年 月 编号 日离职，请依下列所载项目办理离职手续 应办事项 1 经办工作交接（业务人员应列清单） 2 退回有关职工证件等 3 住宿人员办理退宿 4 缴回制服、钥匙等 5 缴回个人领用的文化用具 6 缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格 7 填写停薪单送会计科 8 填人员变动登记表，取消插条、人员名册等 9 审查上列事项 10 有无欠帐，有无财务未清事项 11 发薪审核 1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。 2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。 经办单位 部门 行政部 人力资源部 人力资源部 财务部 会计主管 经办人 扣款 盖 金额 章
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离职工作交接书
有限公司工作交接书 由于 离职；公司已决定将其工作移交 负责；请 二人按下列规定进行 交接。工作交接完毕后双方签字确认，交接后产生的一切责任后果由承接人负责，请认真交接！ 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚；接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、 移交人整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、 文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、 移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况；接管人需做详细记录。 六、 接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符，应及时向主管领导汇报。 七、 对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理！否则承担相应责任和 连带损失。 八、 移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、 移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的，应对这些会计资料的合法性、真实性 负责，即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题，如事后发 现，也应由原移交人员负责，原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任；如果所发现的会计资料 真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生，而是在其后，原移交人员不承担责任， 接管人员承担责任。 十、 移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认；如在移交过程中不管移交方还是接管方弄 虚作假、给公司造成所有经济损失由其本人承担，公司并保留追究其法律责任的权利。 （1） 未了事项和遗留问题说明(业务部)：（可附件说明） 移交人签字： 接管人签字： （2） 非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字： （3） 财务交接（财务部）： 接管人签字： 移交人签字： 接管人签字： （3） 公司认为其它需要交接的手续（人事部） 工作截止日期： 考勤记录： 移交人签字： 人力资源部经理签字：
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12 离职管理制度
离职管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司及员工离职管理，特制定本管理制度。 第二条 本管理制度适用于公司各部门。 第二章 离职情形 第三条 若员工符合《劳动合同法》第三十九条规定，公司可以依此与其解除劳 动关系，且无需向其支付任何经济补偿金或赔偿金。 第四条 若员工符合《劳动合同法》第四十条规定，公司可以提前三十日以书面 形式通知员工本人或额外支付其一个月工资后，与其解除劳动关系。 第五条 若公司出现《劳动合同法》第四十一条规定的情形的，且员工符合裁减 标准的，公司可依法与其解除劳动关系。 第六条 员工提出离职申请的，应依公司规定提前三十日填写《离职申请表》提 出申请，叙明包括但不限于离职原因、预定离职日期等事项，经部门主管核准 后，再交由人力资源呈请总经理核准。 第七条 法律法规规定的其他解除劳动关系的情形。 第三章 交接手续 第八条 无论员工基于上述何种情形而离职，均应按本管理制度规定办理好工作 交接手续。 1 第九条 员工应于离职前交还所有工作工具，如公司租赁房（包含钥匙、门禁卡、 水电燃气卡等租赁房内的物件）、代公司保管的公司印鉴、笔记本电脑、平板 电脑、公务用车、工作手机、工作手机卡、工作制服、经营借款及其它公司办 公用品（包括但不限于公司为员工工作配备的工作证、行李箱、文件夹、办公 文具等物品），各部门应对交还的工作工具进行登记汇总，并出具确认清单。 第十条 员工应于离职前对工作内容进行交接，对于不属于自己的信息资料和工 作成果，应将其移交给公司指定的其他员工并出具清单，交接的工作内容，接 收的员工应对照离职员工出具的清单进行核实并签字确认。 第十一条 因特殊情况交接内容无法按时交接的，为不影响员工正常办理离职手 续，员工应提出书面延期交接的申请并保证在离职后按时完成工作交接，因员 工延期交接产生的费用由员工自行承担。 第十二条 未办理离职交接手续对公司造成损害的，员工应承担赔偿责任。 第四章 财务清算 第十三条 员工提请离职后的 7 个工作日内，财务部门应对其在公司的账务进行 清算，核查其在公司借款金额、未报销金额、未结算工资、违约金、损失赔偿 金、代通金以及其他钱款（包括但不限于公司依法为员工缴纳的社会保险和公 积金中所涉及的个人支付部分） 2 第十四条 财务部门对员工在公司的借款进行核查后，可与员工申请报销经审批 通过的金额进行抵消，并应在 7 个工作日内通知员工，员工应在收到公司通知 后的 7 个工作日内将未能抵消的剩余应还部分支付至公司指定账户。 第十五条 财务部门对员工在公司未报销的金额进行核算且经在公司的借款进行 抵消后，若有剩余未给予的报销款，公司应在抵消后的 7 个工作日内书面通知 员工支付该笔报销款的时间，并应于该通知的时间如期悉数支付员工的剩余报 销款。 第十六条 员工的工资应计算至最后工作日，当月最后工作日之后的日期不再核 算工资。 第十七条 公司根据《劳动合同法》第四十条规定与员工解除劳动关系的，若公 司未提前三十天以书面形式通知员工，则公司应向员工支付一个月工资的代通 金，该代通金按照与员工解除劳动关系前的 12 个月的平均工资确认。 第十八条 若公司依据《劳动合同法》第三十九条、第四十条、第四十一条单方 解除劳动合同，或是依据第四十四条第一、二、四、五终止劳动合同，当年度 未安排员工休满应休年假的，应当支付员工未休年假期间的工资。 第十九条 若员工依据《劳动合同法》第三十七条提前三十日以书面形式通知公 司解除劳动合同，则公司可在提前通知期内安排员工休假，未安排休假或休假 未满的，公司向其支付未休假期间的工资；员工违法解除劳动合同的，公司无 需向其支付未休假期间的工资。 3 第二十条 本管理制度第十八条、第十九条规定的可补偿天数按以下方式计算： 可补偿天数=（当年度在公司已过日历天数/365 天）*员工本人全年应当享受 的年休假天数-当年度公司已安排的年休假天数 第二十一条 公司为员工提供了专项培训约定服务期的，若因员工的原因导致服 务期无法履行完毕，则公司可向其主张最高不超过公司提供的培训费用数额的 违约金；员工已经履行了一部分服务期的，公司向其主张的违约金不超过服务 期尚未履行部分所应分摊的培训费用；培训费用包括但不限于公司为了对员工 进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费、住宿费、 餐饮费、资料费等。 第二十二条 公司依法为员工缴纳的社会保险和公积金中所涉及的个人支付部分， 公司可以在支付给员工的工资、经济补偿金、代通金等项目中代扣。 第五章 离职证明 第二十三条 公司应在与员工解除或终止劳动合同后的___个工作日内，向其出 具解除或者终止劳动合同的书面证明，员工应在领取书面证明时签字确认。 第二十四条 离职证明的内容应包括劳动合同期限、解除或终止劳动合同的时间、 工作岗位以及工作年限等内容。 第二十五条 若在公司向员工出具书面离职证明后，因员工自身原因导致离职证 明丢失或毁损的，公司不再有义务向其再次出具书面的离职证明。 第六章 档案管理 4 第二十六条 员工的档案包括根据国家档案管理法律而保管的个人机要档案与公 司根据自身需要而留存的员工所有相关资料。 第二十七条 若员工入职后其个人机要档案由公司进行保管的，公司应按照《企 业职工档案管理工作规定》等相关法律法规规定在劳动合同解除或终止后的十 五日内为其办理档案转移手续。 第二十八条 若员工入职后其个人机要档案由其他单位进行保管的，公司应按照 《企业职工档案管理工作规定》等相关法律法规规定通知该保管单位在劳动合 同解除或终止后的十五日内及时为其办理档案转移手续。 第二十九条 公司对自建的员工的人事档案应保留 5 年。 第七章 附则 第三十条 凡本管理制度未能涉及的范围均按国家及地区相关法律、法规、条例 等执行。 第三十一条 本管理制度经过职工代表大会广泛讨论、与工会协商后公告执行。 第三十二条 如需重新修订将另行公告或发文通知，所有条例将遵照修订后之标 准执行。 第三十三条 本管理制度为公司机密，严禁随意传播。 5
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9-离职申请
··有限公司 表格种类编号 ··-XZRS-053 离职申请表 ··-XZRS-M5-009 日期： 姓名 所属部门 担任岗位 入职日期 拟离职日期 实际离职日期 □薪资福利 原因详述: 个 人 信 息 □晋升机会 □工作时长/交通 离职原因 签字/日期： 对公司的建议 主管负责人（ 意见） 签字/日期： 分管领导 （ 意见） 签字/日期： 签 批 程 序 人力资源部（ 审核） 签字/日期： 常务副总 （ 审批） 签字/日期： 总经理 （ 审批） 签字/日期： □个人因素 年 月 □其他 日
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10-离职交接审批表
··有限公司 表格种类编号 ··-XZRS-053 离职交接审批表 ··-XZRS-M5-008 日期： 个人 信息 姓名 所属部门 担任岗位 入职日期 拟离职日期 实际离职日期 接收人 签字/日期： 主管负责人 签字/日期： 仓库管理 （办公物品、设 相 备仪器回收） 关 部 门 手 续 办 理 签字/日期： 行政部 （门禁钥匙/考 勤/文件/工 装/车辆违章） 签字/日期： 财务部 （现金借支/扣 补款项/票据） 签字/日期： 人力资源部 （社保办理/工 资结算） 签字/日期： 离职人员对上述内容确认无异议。 签字/日期： 年 月 日
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离职手续审批单
离职手续审批单 姓名 部门 离职类型 工资结算日期 填表日期 □辞职 □辞退 □自动离职 □其它（ 截止 年 月 ） 日 交接与审批 交接 部门 所属部 门 事项 接收人 物品交接(可附清单)： □ 文档资料 □测试设备/物品 □ 办公书籍 □ 技术图纸等 □ 收回所有业务帐号 □ 其它工具 □ 应扣款 元 工作交接(可附页)： 移交人签名： 日期： 人事部 □ 收回员工证餐卡 □ 收回公司钥匙 □收回电话机 □ 办公用品（非耗材类，文件筐、文件夹、计算器、订书机 等） □ 宿舍（钥匙，设施损坏赔偿，卫生无清洁扣除 20 元清理 费）□ 其它： □ 应扣款 元 IT □ 收回 IT 用品（含 IT、通讯类） □ PC（笔记本电脑）回收并入库，台式机移交 □ 应扣款 元 财务部 □ 借款清算 □ 报销 □ 其它： □ 应扣款 元 离职手 续审批 交接负责人 所属部 门审核 签名： 日期： 年 月 日 分管副 总意见 签名： 日期： 年 月 日 人事部 意见 签名： 日期： 年 月 日 总经理 意见 签名： 日期： 年 月 日 人事行政部资料更新： □ 人事档案更新 □ 通讯录更新 □ 离职公告 □ 回收邮箱及密码 经办人签名： 日期： 年 月 日 注: 1. 仅适用于管理、技术、营销类员工；部门经理及以上员工须总经理审批。 2.因统计条件原因，原则上按工资核算周期进行，正常发放日发放。 3.流程。本部门（工作物品交接审核）→人事部（物品退还）→IT（物品退还）→财务部（款项清算）→人事部员工关 系（归档更新公告） 4.员工离职时须持有此单方可办理工资结算，此单同时亦表明离职本人与公司在填表日解除劳动关系，双方之间无争 议。 5.自动离职人员由直接上级安排人员代为办理。
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