员工离职风险及冲突管理

员工离职风险及冲突管理

人力资源管理课程之 离职管理及冲突管理 人力资源部 2015-8-13 分享 1 : 1 )在你的管理当中遇到哪些困惑? 2 )当你看到这个 PPT 名称时,你联想到 什么? 1 离职 管理 离职类别 离职调查●离职原因 薪资原因 % 职业倦怠 % 工作氛围融入度 % 工作时间 % 可以晋升的机会 % 上司的认同度 % 技能 / 能力得不到提升 % 工作成就感 % 没有培训机会 % 同事关系 % 个人 / 家庭原因 % 对公司的前景信心 % 离职影响●负面影响 对组织的影响 对在职员工的影响 招募,培训成本的增加 士气低下 工作效率下降 跟风效应 阶段性降低工作品质 负面信息传递 增加行政管理成本 个人情绪的影响 降低员工的士气 工作互配的不顺导致的抱怨 增加团队冲突的概率 其他 离职影响●正面影响 对组织的影响 淘汰 / 替换表现不佳的员工 鲶鱼效应,负激励 注入新的知识和技术 带来新的观念和思维 内部升迁的畅通 组织架构的优化再造 XX 部的小张在公司工作 4 年了,工作表现一般, 近期小张的表现特别糟糕,工作老是跟进不到 位,上司的指令也是阳奉阴违。上司部门李经理 对此非常恼火,找小张面谈时直接让他走人。 怎料小张早有预防,录音向劳动部门提出诉讼, 要求公司给予 N+1 的经济补偿,要求上司道歉, 同时把录音谈话内容放在公司 QQ 群内,引起一 片猜想。 研讨: 部门负责人采取措施分享 ; HR 部门采取措施分享; 设计部的小李在公司工作 3 年了,工作表现良 好, 于 6 月份提出辞呈,离职原因为:个人原因。希 望 离职时间:一个月。 小李个人信息: 家住在公司附近; 刚结婚半年; 与同事相处融洽; 研讨: 部门负责人采取措施分享 ; HR 部门采取措施分享; 流程上的离职管理 ※ 流程完善 ※ 制度规范 ※ 表单齐全 提示:离职人员结算工资必须提交岗位工作交接清单,由新入职人 员确认,部门负责人审核方可。 离职访谈: 1 )离职原因了解,建立月离职原因分析表; 2 )同事 / 上司情况了解; 3 )近期异常情况分析; 4 )薪酬及工作成就感分析; 5 )离职交接期的沟通,确保新人入职后交 接清楚方可离职; 6 )留下对方的电话,保持联系; 7 )建议离职 QQ 群; 8 )离职手续的完善和存档; 然后让我们付诸于行动,改善一些因此带来流失优秀员工的内部问题!!! 设计部的小李在公司工作 3 年了,工作表现良 好, 于 6 月份提出辞呈,离职原因为:个人原因。希 望 离职时间:一个月。 小李个人信息: 家住在公司附近; 刚结婚半年; 与同事相处融洽; 研讨: 部门负责人采取措施分享 ; HR 部门采取措施分享; 劝退-第一步: 1 )违规事件了解; 2 )相关的制度和要求准则; 3 )法律风险评估; 4 )离职补偿费用评估; 5) 了解对方的动态及职业发展方向 ; 6 )可以了解到为对方解决的一些困难; 7 )与部门配好工作交接 / 代理工作安 排; 8 )合适的时间安排; 劝退-第二步: 1 )气氛调控; 2 )个性设计; 3 )真诚而温和的语气; 4 )尊重而对等的沟通模式; 5) 以事实为面谈的依据的逻辑 ; 6 )可以设身处地为对方设想的行动; 7 )坦诚开放的交流; 8 )友好,和平结束; 劝退-第三步(特殊个案): 1 )实行 5 天 8 小时; 2 )加强个体关注,对违规进行拍照, 录像作为证据; 3 )指定工作地点; 4 )资料的保管和复印管理; 5) 以离职证明及善后条件与其沟通 ; 6 )离职手续的办理交接必须资料; 分享 2 : 1 )在这个话题中我们悟到什么? 2 )还仍然有哪些困惑? 2 冲突 管理 “ 冲突管理 冲突( Conflict) 是指一方(包括 个体,群体和组织)认识到另一方正 在或将要采取阻碍,危害自已实现目 标而产生的对抗过程。 “ 冲突管理成本 分享 3 : 1 )你可以分享一个代表性的个案吗? 冲突发生的条件有: 双方存在不同的利益和角度; 双方均认为对方会损害自已的利益和威胁; 觉察到对方的不友善,肢体和口角的激化加深矛盾; 冲突产生的类别: 沟通差异:表达方式 / 粗口 / 不礼貌 / 理解偏差 / 文化差异等; 角色要求,决策目标,绩效标准及资源分配 等不同而产生的立场和观点的差异; 人格差异:烦燥 / 尖锐 / 粗暴 / 不信任 / 抗拒等 让我们更深入了解富士康的管理? 一位业绩一直第一的员工,认为一项具体的工作流程 是应该改善的,她向上司提出,没有得到重视和回复。 一天,她就私自改了工作流程,主管发现就带着情绪 批评人她,她不接受,认为主管有意为难,于是和主管吵 翻了,主管决定要给她处罚以示众人,当场,该员工与主 管对质,并跑到总经理处投诉。 我们从中得到什么启示? 人才有用不好用,奴才好用没有用! 冲突管理方法: 冷静平和的情绪与口气,当对方有想法的 时候或者自已带着情绪的时候,不防少说多听; 沟通建立在以事实为依据的前提下; 有问题,先检讨自我再要求他人的方式 尽量站对对方的角度来讨论问题; 对方情绪激动时,可采用回避原则; 有利益冲突,找第三方协调处理; 在任何时候保持礼貌和认同他人的良好习惯; 不要吝啬你的赞美 我们倡导 自主负责任的轻松高效的工作氛围 尊重、开放、包容、高效…… 基础的行为规范 微笑对待同事 注重礼貌,谦和 互助友好 基础的行为规范 有时间观念,信守同事之间的承 诺。 基础的行为规范 设身处地为他人着想 客观面对问题,学会自我检讨 基础的行为规范 帮助他人 需要离开工作位时应向主管上级 请示。 祝愿大家实现自己的梦想! Thank you for watching

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离职风险防控

离职风险防控

辞职的法定情形及风险防控 辞退的法定情形及风险防控 协议一致解除的风险防控 劳动合同终止的法定情形及实务操作 解除与终止的特殊限制情形 员工离职交接及后续事项处理 辞职的法定情形及风险防控 通知解除 时间 形式 三天 三十天 口头 书面 误区:辞职需审批 理由 个人原因 证据 录音 材料保存 试用期间,用人单位提出合理原因可与员工解除劳动关系。 因个人原因离职,单位不支付经济补偿金。 入离职审批表 ( 原件)保留。 辞职的法定情形及风险防控 告知解除 条件不安 约定 报酬不足 违法扣减 数额不足 保险不缴 制度不法 合同无效 完全不缴 基数不足 显性违法 隐性违法 欺诈、胁迫 经济补偿金计算: 1 、员工 1 月 1 日入职公司工作, 6 月 30 日由于公司未依法缴纳社会保 险离职,支付经济补偿金 1 个月还是半个月? 1 个月。工作满 1 年, 1 个月经济补偿金;不满半年,半个月经济补偿金。 2 、经济补偿金基数如何确定,如何缴税? 劳动合同解除前,员工上年度 12 个月的平均工资为基数; 若员工工资超过社平工资 3 倍以上,经济补偿金最高上限是社平工资 3 倍。 12 个月以内的经济补偿金,可不缴税。 -- 违反《劳动合同法》第三十八条,无需提前三十天,同时支付经济补偿金 (未依照劳动合同提供安全的工作环境)。 -- 拖延发放工资,最迟不超过约定时间 7 天。 -- 社保缴费基数不足,补缴上一年度 4 月至本年度 3 月社保差额。经济补偿 金的支付自 2008 年 1 月起算。 -- 年假天数按实际工龄享受,不是在本单位工作满 1 年才享受。 -- 调岗,指劳动者无法胜任本岗位工作内容,经双方协商一致可调岗。 辞职的法定情形及风险防控 即刻解除 强迫 违章 危险作业 误区:劳动者需履行提前一个月通知义务 不需要经济补偿金 当发生危害劳动者人身安全的情形时,劳动者可即刻解除劳动合同。 辞职的法定情形及风险防控 劳动者违法解除 招收录用费用 赔偿责任 培训费用 约定的费用 直接经济损失 《北京市劳动合同规定》第十九条 订立劳动合同可以约 定劳动者提前解除劳动合同的违约责任。劳动者向用人单位支 付的违约金最多不得超过本人解除劳动合同前 12 个月的工资 总额。但劳动者与用人单位协商一致,解除劳动合同的除外。 第三十四条,劳动者解除劳动合同,应当提前 30 天或者 按照劳动约定的提前通知期,以书面形式通知用人单位。 劳动者给用人单位造成经济损失尚未处理完毕或者未按 照劳动合同约定承担违约责任的,不得依据前款规定解除劳动 合同。 因单位主张赔偿难度、成本非常大,因此离职工作交接必须落实到 人。 其他赔偿费用 辞退的法定情形及风险防控 规章制度合理界定 严重违纪 / 失职 依法 依约 依制度 试用期解除 兼职 过错性解除 杀手锏: 不符合录用条件 误区: 试用期随意解除 试用期未通过考核 应对: 内容合法 考核明确、具体 向劳动者明示 个人情况 相关材料 刑事责任 合同无效 免予起诉、判处处罚、据刑法 32 条免 予刑事处分、拘役、缓刑、劳动教养 误区:限制人身自由即解除 -- 同一用人单位与同一劳动者只限约定一次试用 期,试用期最长不超过 6 个月; -- 劳动合同中可注明,录用条件为在试用期期间 ,达到何种目标、完成何种任务,如未完成可解除 劳动关系。 辞退的法定情形及风险防控 程序:分步走、提前三十天书面形式通知或支付待通知金、经济补偿金 无过错性解除 《劳动合同法》第三十三条 用人单位变更名称、法定代表人、主要负责人、 或者投资人等事项,不影响劳动合同的履行; 第三十四条 用人单位发生合并、或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳 动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。 辞退的法定情形及风险防控 医疗期 实际工作年限 十年以下 十年以上 本单位工作年限 医疗期 累计病休时间 五年以下 三个月 六个月内 五年以上 六个月 五年以下 六个月 五年以上十年以下 九个月 十五个月内 十年以上十五年以下 十二个月 十八个月内 十五年以上二十年以下 十八个月 二十四个月内 二十年以上 二十四个月 三十个月内 十二个月内 辞退的法定情形及风险防控 条 件 1 、依照企业破产法重整的 情 2 、生产经营严重困难 3 、技术革新或经营方式调整形 4 、其他客观情况 1 、需裁减二十人以上 2 、企业职工总数百分之十以上 经济性裁员 1 、提前三十天说明情况 2 、听取工会或职工的意见 3 、确定裁减人员方案 程 4 、向劳动行政部门报告 序 优 先 留 用 1 、较长固定期限劳动合同的 2 、无固定期限劳动合同的 3 、家庭无其他就业人员, 有需抚养的老人或成年人的 用人单位在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减的人员, 同等条件下优先招用被裁减的人员 协商一致解除 用人单位 平等、自愿、诚实信用 劳动者 协 商 一 致 ﹡ 优点:法律无硬性规定,内容、形式及程序合法即可,操作灵 活 ﹡ 注意事项:提出主体、明确的书面协议 ﹡ 解除协议的效力:司法解释(三) 用人单位提出解除时,需与员工协商一致并明确书面协议,落实签字。 劳动合同终止的法定情形及实务操作 终止的法定情形 • 劳动合同期满; • 劳动者依法享受养老保险待遇; • 劳动者死亡,或被宣告死亡和宣告失踪的; • 用人单位依法宣告破产; • 用人单位被吊销、责令关闭、撤销或提前解散; • 其他法定情形。 案例: 某员工 2006 年 1 月 1 日入职公司,签订两年期劳动合同,续订劳动合同至 2010 年 12 月 31 日,合同到期前如何处理? 劳动合同终止的法定情形及实务操作 合同 到期 入职 2010 年 11 月 21 日 2007 年 12 月 31 日 2006 年 1 月 1 日 2010 年 11 月 31 日 2010 年 12 月 31 日 解除与终止限制情形 从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查, 或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的 在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧 失劳动能力的,停工留薪期 患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的 女职工在三期(孕期、产期、哺乳期)的 在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五 年的 员工离职交接及后续事项处理 离职审批表 文 件 签 署 工作交接表 离职证明 离职后用人单位 的法定责任 日期、个人信息、工作岗位、离职原因、各级签字 工作文件、各种资料、信息(纸质的或电子的)、返还占有 的公司财物、各类证件、系统密码等等 受雇时间、解除和终止时间、无争议条款、索要回执 十五天内办理档案和社保关系转出手续 劳动者 劳动者提前三十日以书面形式通知用人 单位,可以解除劳动合同。劳动者在试 用期内提前三日通知用人单位,可以解 除劳动合同。 劳动者 用人单位有下列情形之一的,劳动者 可以解除劳动合同:     (一)未按照劳动合同约定提供劳 动保护或者劳动条件的;     (二)未及时足额支付劳动报酬的;     (三)未依法为劳动者缴纳社会保 险费的;     (四)用人单位的规章制度违反法 律、法规的规定,损害劳动者权益的; 用人单位 劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动 合同:     (一)在试用期间被证明不符合录用条件的;     (二)严重违反用人单位的规章制度的;     (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重 大损害的;     (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系, 对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用 人单位提出,拒不改正的;  经济补偿金的计算 公司不需要支付经济补偿金的情 形: 1 、协商解除,员工先提出 2 、用人单位依 A39 解除劳动合 同(员工过错解除) 3 、合同终止时,如果是基于用 人单位的原因,导致合同终止的 ,要向员工付补偿金。如果基于 员工个人的原因、致使合同终止 的,用人单位可以不付。 经济补偿计算方法 经济补偿按劳动者在本单位工作的年限, 每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支 付。六个月以上不满一年的,按一年计算; 不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的 经济补偿。      本条所称月工资是指劳动者在劳动合同 解除或者终止前十二个月的平均工资。 税后,扣除社保 后所得工资 经济补偿计算方法 劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、 设区的市级人民政府公布的本地区上年度 职工月平均工资三倍的,向其支付经济补 偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支 付,向其支付经济补偿的年限最高不超过 十二年。 协商 和解 调解 争议解决方式 仲裁 诉讼 协商 和解 调解 必经程序 收到申请书之日起 5 日 内决定是否受理 自受理之日起 45 天内结 束,最长延长 15 天 争议解决方式 仲裁 诉讼 协商 和解 调解 不服裁决,自收到之日起 15 内起 诉 自收到起诉书之日起 7 日内决定是 否立案;立案之日起 6 个月内结束, 可延长 争议解决方式 仲裁 诉讼 仲裁时效 第二十七条 劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁 时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日 起计算。 劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者 申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制; 但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一 年内提出。               时效中断 前款规定的仲裁时效,因当事人一方向对方当事人 主张权利,或者向有关部门请求权利救济,或者对 方当事人同意履行义务而中断。从中断时起,仲裁 时效期间重新计算。 时效中止   因不可抗力或者有其他正当理由,当事人不能在本条第一款规定的 仲裁时效期间申请仲裁的,仲裁时效中止。从中止时效的原因消除之日 起,仲裁时效期间继续计算。

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【员工辞退】劳动关系管理与员工离职操作技巧

【员工辞退】劳动关系管理与员工离职操作技巧

劳动关系管理 与员工离职操作实务 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 1 主讲人 韩智力 中国劳动保障报社法律事务中心 中国企业联合会培训中心 中国管理科学研究院劳动法研究所 中国人民大学劳动关系研究所 23/2/6 中国劳动保障报社 主任 客座教授 副所长 客座研究员 法律事务中心 2 企业培训服务客户代表 中国移动、中国联通 中国电子、中国石油 松下电器、通用五菱 格力空调、美的集团 武汉烟草、四川烟草 华北油田、广东邮政 山东人寿、中关村科技 晋煤集团、水电十一局…… 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 3 提纲 劳动关系管理的关键环节与问题  员工离职的法律程序设计  解除与终止劳动合同的区别与运用  开除、除名、辞退和解除劳动合同的关 系  违纪离职的操作误区和争议预防  非违纪离职的必备要件和转化使用  违约金的约定与未来立法调整的对策  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 4 我国劳动关系呈现新趋势   1 、员工关系日益脆弱化 北京某单位领导被八年前解雇员工报复  2 、劳动关系全面、快速劳务化 中国劳务派遣第一案  3 、群体性劳资冲突持续高发化   集体劳动争议持续高比例递增 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 5 基本判断  劳动关系的不平衡性突出  拖欠工资、收取押金、违约金等现象普遍  劳动关系的对抗性显性化  维权意识突出,敬业意识下滑  劳动关系的复杂性增强  各种劳动关系形态使劳动形式感减弱,权利义务履行 难度增加 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 6 企业劳动关系关键环节  劳动关系建立:权利义务约定期  —— 义务员工录用、缺少法律责任条款  劳动关系存续:权利义务履行期  —— 岗位调整、加班费支付、绩效评估  劳动关系终结:权利义务冲突期!!  —— 经济补偿、末位淘汰、竞业禁止 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 7 员工离职的关键词  1 、经济补偿金:  —— 解除方式和理由  2 、违约金:  —— 解除的提出方和约定  3 、保密和不竞争:  —— 岗位和特殊约定 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 8 员工离职的流程设计        根据难易程度排列流程—— 一、违纪离职流程:对抗性和法律性 二、非违纪离职流程:人性化和团体性 1 、终止劳动关系: 2 、解除劳动关系: 1 )员工提出解除: 2 )企业提出解除: 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 9 劳动合同终止与解除 终止是劳动合同自然失去法律效力的情况  解除则是提前使劳动合同失去法律效力  解除或终止是劳动合同制度的必然要求  二者的法律含义不同,法律后果也不同  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 10 案例  诺基亚中国公司市场部职员吴某的劳动合同于 2003 年 7 月 31 日到期。诺基亚公司于 2003 年 6 月 6 日发出书面通知,通知她合同到期不再续订,工资截 止日为 2003 年 7 月 31 日。吴某接到通知后情绪激动, 造成办公秩序混乱。 2003 年 6 月 9 日,吴某接到公司 另一份书面通知,告知她 6 月 6 日已通知内容,并要 求她自 2003 年 6 月 9 日起,不得到公司办公区域上班, 在保安监管下交出门卡、信用卡、网络密码等物品。 吴某聘请律师向劳动争议仲裁委提出申请,认为 公司实质上是解除劳动合同行为,劳动者已经无法履 行劳动合同的权利和义务。因此,要求公司支付提前 30 天通知金、解除劳动合同的经济补偿金及额外经济 补偿金,共计 26 万余元。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 11 企业备忘录 1 、判断的依据是劳动权利义务是否终结  2 、管理容易产生混淆,必须注意细节  3 、欲速则必不达  4 、问题员工处理尤其不能有问题  5 、思维定势必须当作风险考量  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 12 员工离职的几种状态 1 、他杀  2 、谋杀  3 、自杀 员工过错离职 员工无过错离职 员工辞职  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 13 员工过错处理的形式和关系 行政处分  解除劳动合同  除名  开除  罚款  辞退  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 14 员工过错离职类型 试用期内被证明不符合录用条件(非过 错)  严重违反劳动纪律和用人单位规章制度  严重失职,营私舞弊,给用人单位利益 造成重大损害  被依法追究刑事责任  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 15 他杀案例一 : 该公司企业员工年龄普遍在 20 岁 至 25 岁之间,主管年龄也不大。  近期一名主管向公司管理层投诉,称其 一名下属陆某将其殴打鼻青脸肿,公司获 悉后鉴于公司内常常发生打架事件,如今 主管也被打得鼻青脸肿,公司规章制度规 定在公司内打架一律解聘,于是公司立即 作出了解聘员工陆某的决定。  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 16 过错离职的举证责任  因用人单位作出的开除、除名、辞退、 解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳 动者工作年限等决定而发生的劳动争议, 用人单位负举证责任。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 17 他杀案例二: 范某是某饭店仓库保管人员,某日 其在值夜班睡觉中,小偷进入仓库,盗走 电视机一台。饭店经过调查,认为范某在 岗睡觉,造成财产损失,属于严重违纪, 遂作出了解聘决定。  范某不服,认为自己在岗睡觉是不对, 但是睡觉不是造成损失的直接原因,而饭 店仓库库房玻璃损坏没有安装,属于饭店 没有提供劳动条件,所以造成损失应该是 玻璃安装问题,解聘处理明显过重。  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 18 他杀案例三: 唐某是某日资企业总务处经理,负责公司人事行政 工作。后唐某组织该企业部分员工成立了企业工会, 唐某被选为工会主席。担任工会主席后,唐某即积极 维护员工权益,针对公司违法事件向有关部门举报, 并支持和代理公司员工就权益维护与公司仲裁和诉讼。 此后,唐某向有关部门举报公司自备水井卫生不合 格。卫生检疫部门经过检查发现该公司卫生许可证没 有及时年检,遂作出罚款 5000 元的行政处罚。 根据这种情况,公司认为唐某在任总务处经理期间 负责卫生许可证年检工作,由于其工作失职,导致公 司被行政处罚,蒙受经济损失,便以唐某严重失职, 给公司带来重大损害为由解除劳动合同。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 19 违纪解聘三确保 事实清楚、证据充分  —— 证据  规章纪律明确,法律政策清晰  —— 依据  完善履行法定或约定程序  —— 程序  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 20 违纪员工通知的有效送达 直接送达:如何让员工签收?  邮寄送达:如何证明内容?  公告送达:如何确认效力?  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 21 小结 违纪离职需要“三思”  违纪离职属于高对抗性,优先选择风险 系数低的方案;  不要急于求成,往往退一步处理成功, 快一步功败垂成。  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 22 员工无过错离职类型 医疗期满  不胜任工作  客观情况发生变化  经济性裁员  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 23 医疗期满解除的七要件 1 、法定医疗期满 2 、不能从事原工作 3 、新安排工作也不能从事 4 、劳动能力鉴定(非所有程序) 5 、提前 30 日书面通知 6 、支付经济补偿金 7 、支付医疗补助费或额外医疗补助费 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 24 建议慎用!! 1 、与企业文化相悖 雪中送炭还是落井下石?  2 、经济性较差 / 投入产出不符  3 、采用更加有效益的举措  4 、尽量采用一次性处理方式  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 25 不胜任工作解除的五要件 1 、不胜任工作 2 、培训或调整岗位 3 、考核仍然不胜任 4 、提前 30 日书面通知 5 、支付经济补偿金 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 26 谋杀案例:  某公司员工,与公司订立了无固定期限劳 动合同。公司在参加竞标中失利,该员工负 责的一家长期客户流失。公司遂以客户流失, 岗位不再存在为由安排员工待岗。在此期间, 公司安排员工到另外一个部门进行试岗,但 该员工没有通过试岗考核,未能实现上岗。 此后,公司又为该员工安排两个岗位,均被 该员工拒绝。后,公司即以不胜任工作为由, 提前 30 日通知该员工解除劳动合同。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 27 建议转化使用!! 不胜任转化为协商离职  要求是必须有不胜任的前提  面谈和以人为本是关键环节  补偿是重要手段  转变一个观念:不胜任还要给钱?  记住:离婚了,欢迎常回来座座!  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 28 谋杀案例: 某跨国公司计划裁员,由于员工 潘某的合同即将到期,于是公司与其协商 不按照正常终止程序终止而是解除合同、 支付经济补偿。于是,双方签署离职协议 书,潘某领取了经济补偿。 后潘某进行体检,发现患有脑瘤。 于是员工潘某翻悔,认为签署解除合同协 议时不知自己是患有重症,属于重大误解, 要求认定离职协议无效,继续履行合同并 享受医疗期待遇。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 29 客观情况变化解除的四要件 1 、客观情况变化致使合同无法履行 2 、无法达成协商变更 3 、提前 30 日书面通知 4 、支付经济补偿金 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 30 谋杀案例四: 某公司在外地有一家企业,目前 想将其并入广州企业,但有将近 300 名 员工。公司遂发出通知,以客观情况变化 为由解除了 300 人的劳动合同,并支付 了高于国家规定的经济补偿。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 31 建议科学使用 属于一种经营自主权  自主经营不等于随意经营  应该将运营思路与员工沟通  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 32 小结 1 、非违纪离职心理难度较大;  2 、体面离职应成为管理基本文化;  3 、部分情况下,离职或许不是最经济选 择,需要重新考量;  4 、新的方法和工具值得借鉴。  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 33 考试案例:    六名员工与广西某公司订立了劳动合同,后该 公司与其他公司共同投资新设立了一家股份公司。 股份公司对所有投资公司实行紧密管理,六名员工 与其他员工一起被安排在股份公司工作。 此后,六人集体突然跳槽至广东某私营企业任 职。由此给股份公司造成巨大直接经济损失,股份 公司遂向劳动争议仲裁委员会提出仲裁要求赔偿直 接经济损失 98 万元。仲裁裁决 6 人赔偿 98 万元, 6 人不服告至法院,结果被判赔偿 108 万元。 最后, 6 人将股份公司告至最高法院。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 34 答案提示 1 、不是工作就建立劳动关系;  2 、不同法律关系需要适用不同法律调整;  3 、最佳预防方案是事先约定特殊法律关 系的调整。  23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 35 如果要真正了解希腊的历史,必先了解希腊的神话。希腊神话是经历几千 年长久不衰的人类文化瑰宝,也是欧洲最早的一种文学形式。它在欧洲乃 至世界的文学史上,地位都是很崇高的。 希腊原始的居民,由于处在那个久远的年代,当时的知识显然还不足以解 释复杂的自然现象,又觉得在大自然面前,人类非常渺小。这么一来,他 们就会臆想出各种神灵来,认为是神灵掌握着世间的一切。 但是,希腊神话中的神,与我们中国古代传说中的神相比,形象大不相同。 在中国的神话里,只要是神灵,除了主宰人间事务之外,从个人形象讲, 基本都是不食人间烟火,没有任何缺陷的完美形象。这样的形象,很大程 度上鲜明地把“神”和“人”清楚地区分开来,让人觉得神是遥不可及且 完美无缺的。但是希腊不一样,他们的神是高度人格化的。也就是说,除 了拥有超越人的能力之外,希腊的神与一般的人类并没有什么区别。他们 也有七情六欲,也会嫉妒、仇恨,也会因为一件小事就起争执,并不是完 美无缺的道德模范。希腊神的生活是无拘无束、 ** 形骸的,不会像东方 的神一样等级森严,压抑拘谨。他们虽然认为有神的存在,但从他们的神 话里,我们能够深切地体会到古希腊人无拘无束、热爱自由的性格。 需要说明的是,希腊神话分为两部分,一部分是神的故事,一部分是英雄 传说。这一部分主要讲的是神的故事,至于英雄传说,后面会提到。 下面我们就得大致介绍一下希腊神话大致的情况: 世界形成之前,一片混沌,经过亿万年的时间,天地以及日月星辰、风雨 雷电之类才慢慢形成。基本上各个国家的神话都是这么个套路,咱们中国 的盘古开天地之前,也是“一片混沌”之说。“混沌”这个词,指的就是 在神话中,天地尚未分开,混成一团而又无边无际的状态。 23/2/6 中国劳动保障报社 法律事务中心 36

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新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法

LOGO NEW EMPLOYEES ARE HIRED 新员工入职与 试用期管理办法 企业培训 · 试用期管理 · 新人入职 · 入职培训 目录 CONTENTS 01/ 目的与适应范围 04/ 提前转正与转正 02/ 入职管理与适应期培训 05/ 试用期考核及待遇 03/ 试用期限 06/ 试用员工的辞退 / 辞职 新员工入职与试用期管理办法 PA R T - 0 1 目的与适应 范围 积极面对每一天 · 创造自己的价值 目的与适应范围 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗 位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持,人力行政部根据公司的实 际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 目 的1 目 的2 目 的3 帮助新员工认识并认同 公司的事业及企业文 化,理解并接受公司的 共同语言和行为规范 帮助新员工明确岗位职 责、工作任务和工作目 标,快速掌握工作要 领、工作程序和工作方 法,尽快进入岗位角色 对新员工在试用期的表 现进行跟踪和评估,为 试用期的员工留用或辞 退提供依据 目的与适应范围 适用范围 公司新入职员工,并处于试用期的; 公司新调岗员工,并处于考察期的; 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工。 PA RT - 0 2 入职管理与适 应期培训 积极面对每一天 · 创造自己的价值 02 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: 1. 身份证原件; 2. 学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写表单 完善资料 参加新员工 入职培训 填写《入职申请表》、《试用期劳动用工协议》等,完善入职表单; 培训方式 : 对新员工的入职培训分为两个部 分 人力行政部组织的入职培训 : 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 各部门定期组织的专业性培训 PA RT - 0 3 试用期限 积极面对每一天 · 创造自己的价值 试用期限 员工的试用期定义:是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之 日止,称为员工的试用期。 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为:  中高层管理人员:试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个 月。  部门职员:试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。  内聘职员:试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。 PA R T - 0 4 提前转正 与转正 积极面对每一天 · 创造自己的价值 04 提前转正与转正 为严格规范试用 期,对于提前转 正,人事行政部 特作如下限定: • • 内聘员工试用期不得低于 1 个月 • 部门职员试用期不得低于 2 个月 中高层管理人员试用期不得低于 3 个月 在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。 对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级 严格审核。 最后提报总经理审批。 04 提前转正与转正 人力资源部根据员工试用 对于因各种原因没有 期的培训考核成绩,综合 新员工转正由员工自 己申请,填写《员工 转正申请表》,经上 级领导审核通过后, 报人事行政部审核。 部门对员工在实际工作中 表现出来的工作态度、工 作能力、对公司和岗位适 应状况,以及员工是否遵 守公司的制度和规范等表 现,对新员工的转正申请 进行审核,审核通过后报 总经理审批 如有必要人事行政部 将对新员工的转正薪 资进行调整,与部门 领导和员工沟通后, 提交总经理审核。 通过转正审核的员工, 可以根据情况,填写 《新员工试用期延长 申请表》,在原岗位 继续试用,但最长不 得超过规定期限,否 则辞退。 PA RT - 0 5 试用期考核 及待遇 积极面对每一天 · 创造自己的价值 04 试用期考核及待遇 工作 态度 工作 能力 公司文化的 认同程度 员工的 能力素质 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议:可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 对于特殊岗位的员工:如有必要,则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 处于试用期内的员工:原则上不享受公司的节假福利。如有特殊情 况,则特殊处理,由人事行政部报总经理审批后实施。 04 试用期考核及待遇  试用期员工的工资为转正后岗位工资的 80% 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员: 试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发 放时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月 予以补足。(具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实 施) PA RT - 0 6 试用员工的 辞退 / 辞职 积极面对每一天 · 创造自己的价值 06 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退: 1. 违反职业道德、有损公司形象和集体利益; 2. 严重违反公司的规章制度; 3. 能力素质达不到岗位要求; 4. 试用期考核不达标的。  试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写《离职申请 单》,交上级领导、人力资源部逐级审核通过后,办理 离职手续。  没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工,工资中 的差额部分,原则上不予以返还。 LOGO NEW EMPLOYEES ARE HIRED 新员工入职与 试用期管理办法 感谢您的观看与欣赏,再见!

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全面规范的员工需求分析、入职、离职流程

全面规范的员工需求分析、入职、离职流程

全面规范的员工需求分析、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程: 1、人力资源需求分析(年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求); 2、确定人力资源需求岗位及人数(用人部门与人力资源部会同审议确定)。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表; 4、报主管领导批准,送人力资源部复核,交招聘专员备案; 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划; 6、招聘计划报请主管领导审批,确定招聘方案; 7、招聘计划实施; 8、收集应聘信息; 9、筛选应聘信息; 10、通知人员面试(包括初始和复试); 11、测评与确定(对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人); 12、员工入职前进行体检; 13、新员工培训与考核(员工岗前培训及企业文化和员工心态培训); 14、岗前培训合格后正式通知入职,办理入职手续。 二、员工入职办理流程: 1、按人力资源部通知时间来公司报道; 2、入职资料准备:提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件; 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同; 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书; 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书; 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案; 7、招聘专员开具新员工试用通知单; 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡; 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续; 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉; 11、招聘专员带领员工到岗位报道; 12、员工进入试用期后,招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导; 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导,以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程: 1、员工填写离职申请表,离职申请表含通知期; 2、主管签字同意离职后,办理交接手续; 3、交接手续办理含部门,人事部,行政部,财务部,最后到人事部这里; 4、交接手续完成后,工资结算; 5、如果是试用期内离职的,七个工作日内结算清楚,如果不是试用期内的,工资发放可按 公司规定时间一起发放; 6、公司开具失业证明,和解除劳动合同证明书。 更多干货请关注公众号:HR 范丨 hrfaner

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入职、离职、交接管理制度

入职、离职、交接管理制度

入职、离职、交接管理制度 为了加强员工入职、离职、交接工作的管理,规范人资工作流程, 特制订本规定。 一、入职 为了明确新员工入职过程的规范,保证新员工的融入,特制定 本规定。 1、新聘用员工要严格按照公司入职制度执行,并履行入职手续。 2、新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入 职需填写人事部印制的《新员工入职综合信息登记表》和签订《劳动 合同》。办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资料: ① 本人有效身份证原件、复印件 ;②有效学历、任职资格证书及职 称证明原件及复印件;③ 1 寸彩照两张 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任 何资料的更改,都需要及时通人力资源部。 4、新员工办理完入职手续后,由人力资源部发放办公用品,并作相 应的登记。 5、新员工正式上岗,各部门主管负责培训,培训内容包括学习公司 规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等。 6、新员工入职之后,试用期为一个月,试用期期间底薪:专员 1200 元;副主管:1200 元;主管:1400 元;经理:1600 元,绩效工资和 各项补贴正常发放。 二、 离职 为规范公司员工的离职管理,维护公司和离职员工的利益,特 制订本规定。 1、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告, 由部门主管、部门经理和总经理批准之后,方可并办理离职手续。 3、正式员工辞职的,必须提前一个月向公司递交辞职报告,辞职报 告中应详细写明辞职原因,由部门主管、部门经理和总经理批准后, 方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。余留工资不 予发放。给公司造成损失的,要追其赔偿责任。 三、交接 规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。 1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。.交接必须由移 交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。未完成的工作需 向接替人及主管领导表述清楚。 2、离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印 章、钥匙、工作等全部移交无误。 3、公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈总经理确认签字。 4、员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财 更多干货请关注公众号:HR 范丨 hrfaner 务部方可对其进行工资结算。 四、其他事宜 1、办公室对员工的个人档案有保密义务,严禁私自泄漏员工人事档 案。 2、当员工的个人信息有更改或补充时,须及时通知人力资源部做相 应变更。 3、对不按规定履行离职手续者,公司将按擅自离职处理,并保留对 其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。 4、对于交接不清的离职,因此给公司造成损失的,公司有权责令其 赔偿。 5、本制度适用于本公司所有人员。 郑州市宏恩职业培训学校 2014 年 12 月 19 日 更多干货请关注公众号:HR 范丨 hrfaner

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员工入职法律风险防范技巧

员工入职法律风险防范技巧

员工入职法律风险防范技巧 2008 年以来的新劳动法律法规 • 《中华人民共和国劳动合同法》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 2008 年 9 月 3 日施行 • 《职工带薪年休假条例》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《企业职工带薪年休假实施办法》 2008 年 9 月 18 日施行 • 《中华人民共和国就业促进法》 2008 年 1 月 1 日施行 • 《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》 2008 年 5 月 1 日施行 • 《劳动人事争议仲裁办案规则》 2009 年 1 月 1 日施行 • 新《工伤保险条例》 2011 年 1 月 1 日施行 • 《非法用工单位伤亡人员一次性赔偿办法》 2011 年 1 月 1 日起施行 • 《中华人民共和国社会保险条法》 2011 年 7 月 1 日施行 • 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》 2010 年 9 月 14 日施 行 • 《中华人民共和国刑法修正案(八)》 2011 年 5 月 1 日施行 “强迫劳动罪”和“恶意欠薪罪” • 《女职工劳动保护特别规定》 2012 年 5 月 7 日施行 招聘录用中涉及的法律法规 • 《中华人民共和国劳动法》 • 《中华人民共和国合同法》 • 《中华人民共和国劳动合同法》 • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》 • 《中华人民共和国就业促进法》 • 《中华人民共和国残疾人保障法》 • 《关于维护乙肝表面抗原携带者就业权利的意见》 • 《禁止使用童工规定》 • 《违反 中华人民共和国劳动法 有关合同规定的赔偿办法》 • 《中华人民共和国职业病防治法》 • 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 某酒店招聘广告中“录用条件” • 餐饮服务员(五官端正,热情大方,能吃苦耐劳。) • 前台接待员(形象气质佳,表达能力强,处事稳重。) • 保洁员(身体健康,吃苦耐劳。) • 储备干部(大专以上学历,表达能力强,出事灵活,综合素质 高。) • 总机话务员(普通话标准,电脑熟练,表达能力强。) 某酒店招聘广告中“基本福利” 1. 免费用餐——每日三餐,主餐三菜一汤; 2. 免费住宿——新装修空调房, 24 小时冷热水,提供被子、床单、被套等床上用品及洗漱用 品。住宿楼提供阅览室、棋牌室、电视机房供您愉悦,并有小卖部提供便民服务; 3. 工作制服——提供制服,并免费清洗; 4. 生日——享受总经理短信祝福、生日礼品、在酒店餐厅用餐享受最低折扣; 5. 节日——妇女节、端午节、中秋节、春节,享受 20 元— 100 元不等的礼金; 6. 慰 问 金——转正后员工有直系亲属过世,享受 200 元慰问金; 7. 结婚生育——工作满 1 年员工结婚、举办宝宝宴,各享受 200 元礼金; 8. 店    庆——工作满 1 年员工,在酒店店庆月可享受 50 元礼金; 9. 带薪年假——工作满 1 年,享有 5 天带薪年假; 10. 工龄工资——工作每满 1 年,月薪加 60 元,以此类推,满 3 年月薪加 20 元 / 月; 11. 体   检——员工工作满 1 年后,由酒店免费办理健康证; 12. 双   薪——年底双薪奖励,根据员工全年实际出勤日发放; 13. 活   动——酒店组织聚餐、文艺活动、体育活动、技能比武等。员工有机会获取奖金 或礼品。 以上详细情况以公司《劳动合同》、《规章制度》为准。 招聘广告的法律效力(一) • 要约邀请 • 招聘广告中福利待遇的效力 • “ 包食宿”与“提供食宿” 招聘广告的风险(二) • 避免就业歧视(《就业促进法》第 25 、 27 、 28 、 20 、 30 、 31 条) • 歧视性内容包括:性别歧视、身高歧视、民族歧视、健康歧视、 年龄歧视、地域歧视等 • 《就业促进法》第 62 条:“违反本法规定,实施就业歧视的, 劳动者可以向人民法院提起诉讼”。 招聘广告中应当避免的歧视 招聘广告中的某些要求 可能涉嫌的就业歧视类型 限本市户口 户籍歧视 限城市户口 歧视农村劳动者 年龄 20 至 30 岁,未婚 年龄歧视;婚育歧视 只招男性, 178cm 以上 性别歧视;身高歧视 招会计一名,硕士以上学历 学历歧视 乙肝不予录用 歧视传染病病原携带者 拒绝录用残疾人 歧视残疾人 招聘广告的风险(三) • 虚假广告的法律后果 • 《服务就业与就业管理规定》第 14 条、 67 条规定,用人单位不得 提供虚假招聘信息、发布虚假招聘广告。否则,由劳动行政部门责 令改正,并可处以 1000 元以下的罚款。 • 《服务就业与就业管理规定》第 67 条、《劳动合同法》第 26 条规 定,以欺诈的手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同的, 劳动合同无效或部分无效。劳动者可以解除劳动合同,并要求用人 单位支付经济补偿金。 员工入职涉及的法律文件 • 招聘广告 • 面试通知书 • 入职登记表 • 员工背景调查表 • 签订劳动合同通知书 • 劳动合同及《员工手册》签收表 • 劳动合同签收表 员工入职涉及的法律文件 • 劳动合同(管理人员) • 劳动合同(普通员工) • 劳动合同补充协议 • 保守秘密及竞业限制协议 • 培训协议 • 廉洁自律协议 • 以完成一定工作任务为期限的劳动合同 入职体检的风险 • 某高科技公司赵总的专职司机辞职后,该岗位一直处于空缺 状态,赵总很是烦恼,并屡屡责备人力资源部门。某日,王 某来应聘,赵总很是高兴,亲自面试。面试后,赵总颇为满 意,钦定月薪 3000 元,并指示人力资源部门立即为王某办 理入职手续。王某入职一个星期后,向公司提交病假申请, 声称患有糖尿病,须入院治疗…… 《企业职工患病或非因工负伤医疗期的规 定》 工作时间(总计) 工作时间(本单位) 医疗期 十年以下 五年以下 3 个月 五年以上 6 个月 五年以下 6 个月 五年以上十年以下 9 个月 十年以上十五年以下 12 个月 十年以上 十五年以上二十年以下 18 个月 二十年以上 24 个月 病假成本 • 病假工资(最低工资的 80% ) • 待通知金(《劳动合同法》第四十条) • 经济补偿金 未签订劳动合同双倍工资案例 • 2006 年 3 月 20 日,李某与北京某公司签订了劳动合同,终 止时间为 2009 年 3 月 20 日。劳动合同到期后,双方当事人 未续签书面劳动合同,但李某仍在该公司工作, 2010 年 3 月 20 日李某向该公司提出辞职。后李某提起劳动仲裁申请, 要求该公司支付其 2009 年 4 月 20 日至 2010 年 3 月 20 日 未签书面劳动合同的双倍工资差额工资 44000 元。 入职后的“电话铃声” • 某餐饮企业人力资源部门招聘了一名姓李的楼面经理,入职 后,李经理工作积极,表现良好。在李经理的努力下,企业 规章制度不断完善,员工服务技能不断提高,企业经营效益 有了明显提升。四个月后,人力资源部门接到另一家餐饮企 业电话,称李经理未与其解除劳动关系…… 应聘者的就业情况 • 应聘者必须与原就业单位终止劳动合同 • 风险(《劳动合同法第 91 条:“用人单位招用与其他用人单 位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造 成损失的,应当承担连带赔偿责任。”》) 企业招聘中的“十条禁令” • 不得提供虚假招聘信息和发布虚假招聘广告; • 不得就业歧视; • 不得扣押求职者的证件; • 不得招用未与原用人单位依法解除劳动关系的人员; • 不得招用无合法身份证人员; • 不得以任何名义收取求职者财物或要求提供担保; • 不得以招用员工为名获取不正当利益或进行其他违法行为; • 不得以诋毁他人信誉、商业贿赂等不正当手段招聘人员; • 不得招用不满 16 周岁的未成年人; • 不得侵犯求职者的个人隐私。 企业人力成本项目 • • • • • • • • • • • • • • • • 工资 加班费 社会保险费用 个人所得税 招聘费用 培训及教育费用 工会费用 劳动保护费用 离职经济金(待通知金、赔偿金) 竞业禁止补偿金与违约金 工伤补助金 患病和非因公负伤补助金 失业金 劳动争议仲裁及诉讼费用 违反劳动法律法规的成本 其他 企业用工成本控制主要环节 • 招聘入职 • 薪资考核 • 工时休假 • 离职辞退 HR 管理的四种意识 • 人力成本控制意识 • 风险防范意识 • 法律规则意识 • 证据意识 HR 管理中的“四个必须” • 必须知晓 HR 管理各个环节的法律风险 • 必须知晓相关劳动法律法规 • 必须知晓操作方式 • 必须保证畅通的劳动法专业咨询通道

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新员工入职关怀方案

新员工入职关怀方案

新员工关怀方案 一、 目的  新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展;  让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性;  帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 入职告知 书 1 入职 执行流程/内容 是新员工入职的导航手册,包含公 司产品下载地址、入职流程、人事 方面(考勤、劳动合同等)和行政 方面(名片印刷、就餐等)说明及 简介 根据《新员工入职流程表》,办理 新员工相关入职手续,填写相关表 格,递交相关证明证书等,并办理 行政、网络等入职程序 执行时间 目标 执行部门 资源支持 新员工入职 当天 对公司相关情况的初步了解, 消除陌生感。 人力资源 《新员工入职流 程表》、《工作 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 根据《新员 工入职流程 表》时间安 排 通过办理程序,对公司行政、 网络等有基本了解,对之后工 作开展及熟悉同事作良好开 端。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 2 办理入职 手续 3 领导层介 绍 由人力资源部引导至公司领导及各 部门负责人处进行简单了解和介绍 新员工入职 当天 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 人力资源 / 发邮件 《欢迎新 员工》 发送至全体员工,内容包含新员工 简介及其岗位职责 新员工入职 当天 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 人力资源 / 岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细 化岗位职责,让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 新员工入职 当天 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资源 《岗位说明书》 《员工手册》、 《员工奖惩办 法》、《财务管 理制度》、《代 码库安全制度》 等 《新员工月度访 谈记录》-员工 互识 4 5 6 7 工作 安排 文化 融合 新员工入 职培训 对新入职人员进行统一培训,包含 公司业务介绍、人事制度规范、财 务制度等。 在新入职人 员达到 7 位 时进行 在业务、制度及企业文化上, 帮助其融入公司,创造机会加 强交流与讨论。 解决方案 销售部、 人力资源 部、商务 与财经管 理部、运 营支撑部 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 分享其心得或解决疑问;敞开 心扉、畅快沟通,拉近彼此的 各部门、 人力资源 部门负责 人交流 人力资源部与新员工所在部门负责 人进行沟通,主要包含其工作内 容、表现,能力,态度等,进行交 流,分享心得交流经验。 9 内部期刊 新员工参与公司内部期刊供稿,包 含生活感悟、专业技能等。 10 生日 8  11 12 其他 试用期内每 月 双月 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 员工生日当 天 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 根据加班情 况 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 根据相关情 况 距离,提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 了解新员工,保持信息沟通, 及时跟进相关情况、解决问 题。 各部门、 人力资源 《新员工月度访 谈记录》-负责人 内刊作为****人的同一语言,新 员式的加入将使其更快速增进 对企业的认同感和信心。 人力资源 集团内信息通报 公司全员撰稿 家人朋友般的关怀 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 人性化的考勤管理拉近员工向 心力 四、 原则与意义  方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。  意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》

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入职管理技巧与法风险规避(附表格)

入职管理技巧与法风险规避(附表格)

劳动者入职管理操作实务及应对技巧 1、入职审查的导入和适用 实践中用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,加上劳动合 同法对双重劳动关系的间接承认,轻视入职审查将对用人单位用工带来很大风 险。《劳动合同法》第八条规定,用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况,劳动者应当如实说明。第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背 真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。第九十一条规定,用人单 位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位 造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【风险分析】 ◆ 如不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效; ◆ 招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位 造成损失的,应当承担连带赔偿责任。 【应对措施】 ◆ 招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原 件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。 ◆ 核实劳动者的个人资料的真实性,比如学历证明、从业经历,要求劳动者承 诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。 2、关于用人单位与劳动者告知义务的新规定以及对劳动合同效力的影响 ◆ 用人单位和劳动者的告知义务(知情权) 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用 人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。 我们注意到这里企业的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部 内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情 况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单 位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。 【风险分析】告知义务对合同效力也会产生影响,隐瞒真实情况,诱使对方 作出错误的判断而签订劳动合同,可认定为欺诈,因欺诈手段而订立的劳动合 同可认定为无效劳动合同。 劳动合同法草案和草案二审稿都只规定用人单位以欺诈、胁迫的手段订立的 劳动合同无效,排除了劳动者以欺诈手段订立合同也应当认定为无效,当时就 引起了很多企业的反对,同样是欺诈,企业欺诈合同就无效,员工欺诈合同却 有效,这是哪门子道理?实践中恰恰相反,订立劳动合同过程中往往是劳动者 使用欺诈手段的居多,比如提供虚假文凭、编造工作经历、隐瞒与前单位仍存在 劳动关系的事实等等,所以,立法机关在三审稿后就对该条款进行了修订,删 除了“用人单位”四个字,让用人单位和劳动者享受“同等待遇”。 【应对措施】 ◆ 入职登记表中声明:公司已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、 职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。 ◆ 劳动合同中声明。 ◆ 劳动者声明:本人保证提供的学历证明、资格证明、工作经历等资料真 实,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予经济补偿。 3、禁止要求员工提供担保、禁止收取“风险抵押金”对用人单位用工管理 带来的影响及应对措施 ◆ 法律的禁止性规定:劳动合同法规定,用人单位招用劳动者,不得要求 劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,违反本法规定,以担保或 者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人, 并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当 承担赔偿责任。 ◆ 对用人单位的影响:用人单位为了保护自身的利益,在招聘员工时,要 求重要岗位(如财务人员)、或者是说掌握了用人单位财产的劳动者(如司机) 提供担保或风险抵押金是实践中的通常做法,劳动合同法规定用人单位招用劳 动者不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物,不可避免的 对企业财产安全带来一定影响,这令很多企业不安,也是企业最关注的一个问 题之一。 ◆ 对现有关于禁止担保、禁止收取风险抵押金规定的分析 (1)关于要求劳动者提供“人保”是否有效 深圳的企业习惯于要求员工提供“深户担保”,实际上这种要求劳动者提 供“人保”是得不到法律的支持的,最高人民法院公布了一个案例《中国工商银 行哈尔滨市和平支行诉高延民担保合同纠纷案》中认为此种担保不符合民法通则 和担保法的规定,以判例的形式宣告了要求劳动者提供人的担保是无效的。 (2)关于收取“风险抵押金”是否有效 经过对以往劳动部针对该问题的作出的一些规定,以及劳动合同法针对该 问题的规定的分析,禁止收取押金似乎也是有例外的,并非不分青红皂白一律 禁止。 劳动合同法第 9 条规定:用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身 份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 该条处于“劳动合同的订立”的章节下,根据法条的逻辑关系,可以理解为用 人单位在订立劳动合同时,不得以其他名义向劳动者收取财物。劳动部 1995 年 8 月 4 日颁发的《关于贯彻执行〈中华人民共和国劳动法〉若干问题的意见》(劳 部发[1995]309 号)第 24条规定:用人单位在与劳动者订立劳动合同时,不得 以任何形式向劳动者收取定金、保证金(物)。劳动部、公安部、全国总工会《关 于加强外商投资企业和私营企业劳动管理,切实保障职工合法权益的通知》(劳 部发[1994]118号)规定:企业不得向职工收取货币、实物等作为“入厂押金” 《劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知》规定用人单位不得在招工 条件中规定个人缴费内容,从上述规定可以看出,法律禁止在新招聘员工时收 取押金,时间点放在签订合同前或签订合同时。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函中规定:“至于一些用人单位与 职工建立劳动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则 向职工收取“风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不 属上述规定调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳 风险抵押金及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司 制企业的董事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和 国企业劳动争议处理条例》规定处理。该规定意思很明确,国家对收取“风险抵 押金”并非一律禁止,在符合一定的条件下似乎是可以收取的。劳动合同法施行 后,国家是否会在劳动合同法实施细则中进一步明确,尚待观望,但根据现有 有效的规定,以下做法有一定参考价值,但不推荐使用。 【应对策略】 ◆ 注意避免在签订合同时收取“风险抵押金”,先建立劳动关系; ◆ 本单位经营管理确实需要收取“风险抵押金”; ◆ 必须遵循自愿原则,不得强迫。从便于举证角度考虑,应当与员工签订“协 议书”予以明确,协议书中应明确支付风险抵押金系员工真实、自愿的意思表示 【相关法条】劳动合同法第九条 用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的 居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收 取财物。 劳动部关于严禁用人单位录用职工非法收费的通知 有些用人单位在录用职 工时非法向劳动者收取费用,把缴费作为录用的前提条件,其名目有集资、风险 基金、培训费、抵押金、保证金等。更为严重的是,个别用人单位根本没有新的工 作岗位,而把录用职工仅仅作为筹集资金的渠道,被录用的职工长期不能上班, 严重损害了这部分劳动者的合法权益。这种在录用职工中非法收费的行为必须予 以纠正。为此,现通知如下:二、用人单位不得在招工条件中规定个人缴费内容 劳动行政部门要加强对用人单位招工启示、简章的审查,对违反规定的,应给予 警告,并责令其改正。 劳动部办公厅关于处理劳动争议案件若干政策性问题的复函 四、企业强制 性要求职工缴纳风险金、股金等做法不符合国家的有关规定和国际通行的入股惯 例。国有企业和集体所有制企业对职工予以除名和辞退处理,必须严格执行《企 业职工奖惩条例》、 《国营企业辞退违纪职工暂行规定》。除名和辞退是企业对职 工违反企业劳动纪律等而采取的行政处理形式,职工不缴纳风险金或股金不属 于违反劳动纪律等行为,因此,不能采用辞退和除名的处理方式。 劳动部办公厅、国家经贸委办公厅对“关于用人单位要求在职职工缴纳抵押 性钱款或股金的做法应否制止的请示”的复函 至于一些用人单位与职工建立劳 动关系后,根据本单位经营管理实际需要,按照职工本人自愿原则向职工收取 “风险抵押金”及要求职工全员入股等企业生产经营管理行为,不属上述规定 调整范围。但是,用人单位不能以解除劳动关系等为由强制职工缴纳风险抵押金 及要求职工入股(实行内部经营承包的企业经营管理人员、实行公司制企业的董 事会成员除外)。否则,由此引发的劳动争议,按照《中华人民共和国企业劳动 争议处理条例》规定处理。 招聘录用阶段如何规避风险 1、招聘广告的内容一定要合法 A. 招聘广告应避免歧视性条款 B. 保持各种招聘广告的一致性 2、明确设定“录用条件” A. 明确设定”录用条件” B. 事先公示”录用条件” C. 明确区分招聘条件与录用条件 D. 明确考核标准 3、主动履行“告知义务” A. 主动履行“告知义务” B. 回答劳动者的相关咨询 C. 注意保留相关证据 4、要求劳动者在入职登记表中声明:公司已告知本人工作内容,工作条件,工作地 点,职业危害,安全生产状况,劳动报酬以及其他相关情况,并要求劳动者签字确 认.或制做”用人单位基本情况告知函”,将有关情况详细列明在内,并设计一栏 填写员工要求了解的情况,出示给劳动者并要其签名. 5、审查求职者的相关背景 要求劳动者在入职时在个有简历上签字并声明确保其真实性,否则将承担相应的 法律责任.对于劳动者提供的相关证书复印件,最好让劳动者在其上面签字确认. 要求劳动者在入职登记表中声明:本人充分了解学历证明,资格证明,工作经历等 资料真实是公司聘用的前提,如有虚假,公司可立即解除劳动合同,并不予以经济 补偿. 6、确认求职者是否有潜在疾病 要求劳动者报到时出具市级医院的体检单 7、确认求职者是否年满 16 周岁 8、核实求职者是否已解除劳动关系 要求劳动者出具离职证明,如员工在无法提供解除劳动合同证明的情况之下,可 要求其提供原用人单位的联系方式或证明人,以便进行工作背景调查. 9、审查求职者是否存在竞业限制 在劳动合同中约定:”乙方(劳动者)保证在签订该劳动合同时不存在与其他用人 单位相关的保密协议,竞业禁止协议.若因该问题引起法律纠纷,由乙方自行承担 相关责任. 10、招用外国人要办理相关手续 11、不要轻易发出”录用通知单” 除一些关键性,不可替换的岗位外,尽量少用录用通知书的方式,可以通过电话联 系,当面办理相关手续等方式.或在录用通知单上附上必要的解除条件,如体检合 格,录用通知书的回复期限约定,办理用工手续一些必要文件应齐备等. 签定劳动合同如何规避风险 1、及时签订劳动合同 合同先行,最好先建立先定合同后用工的习惯,先与劳动者签定劳动合同,再办理 入职手续,让合同签订时间在前,合同期限开始时间在后. 最迟必须在一个月内订立劳动合同,超过一个月即为违法; 员工先签字,单位后盖章; 尽早辞退不确定的员工。 2、按规定建立职工名册 用人单位应当建立职工名册,以备劳动行政部门查看.其内容包含姓名,性别,民 族,出生年月,文化程度,职务,级别等.此外,用人单位还应当将职工名册报当地 劳动行政部门备案. 3、劳动合同一定要采用书面形式 4、劳动合同不可缺少的九个”必备条款” 用人单位的名称,住所和法定代表人或者主要负责人; 劳动者的姓名,住址和居发身份证或者其他有效身份证件号码; 劳动合同期限; 工作内容和工作地点; 工作时间和休息休假; 劳动报酬; 社会保险; 劳动保护,劳动条件和职业危害防护; 法律,法规规定应当纳入劳动合同的其他事项; 用人单位可直接采用劳动行政部门制定的劳动合同范本 5、通过”约定条款”保护自身利益 可在劳动合同中加入诸如试用期,培训,保密,竞业限制,违约金,离职工作交接等 约定条款.为了防止发生有关规章制度效力的纠纷,可以在劳动合同中约规章制 度已向劳动者公示的条款(如乙方确认已经了解了公司规章制度的内容等); 为防止在解除或终止劳动合同时员工的抗拒行为,可以在劳动合同中约定解除或 终止劳动合同书面通知的送达条款(如甲方有关书面文件,通知无法直接送达给 乙方时,乙方确认劳动合同中所填写的家庭住址为邮寄送达地址); 为防止调薪调职时发生争议,可以在劳动合同当中约定诸如岗变薪变的条款,(如 若因乙方不能胜任工作而被调整工作岗位的,工资会按照调整的岗位适当的调 整)。 6、劳动合同条款要”约定明确” 7、订立劳动合同要遵循一定的原则 合法,公平,平等自愿,协商一致,诚实信用 8、明确约定劳动合同的生效时间 用工前订立合同;明确约定生效时间; 9、劳动合同要经过双方签字盖章 双方都要签字或盖章;让劳动者体人签字;让劳动者先签字 10、劳动合同要交给劳动者一份 为避免发生法律纠纷时举证困难,用人单位可设定签收表,在将合同交付给员工 时让,员工填写并签名,以证明用人单位已交付劳动合同文本给员工.用人单位在 订立劳动合同后要妥善保管劳动合同文本,并且至少要保留两年. 11、劳动合同到期要及时续签或终止 及时办理续签或终止手续; 设置劳动合同到期前提醒程序; 在劳动合同中设计预防事实劳动关系条款; 如约定”劳动合同期满后,如劳动者仍在原用人单位工作,视为合同期限自动延 续一个月”。 12、绝不能收取财物和要求担保 13、没有担保如何预防企业财产损失 严格入职审查,加强内部管理,购买相关保险,但收取住宿押金不属于违法行为。 14、“劳动者不签合同”该怎么办 不签合同就不让上岗;要求签署不签劳动合同声明(如要求劳动者签署不愿意签 订劳动合同的声明,并承诺不签劳动合同是自已的个人意思,同时放弃双倍工资 和签订无固定期限合同要求); 在规章制度里规定劳动者要限期签订劳动合同,限期不签的按照违纪解除合同; 要注意保留相关证据.比如向劳动者送达签订合同通知书的原件等。 15、明确劳动合同的类型 固定期限;无固定期限;以完成一定工作任务为期限的劳动合同。 16、合理选择劳动合同期限 根据岗位确定;根据工作性质确定; 在选择确定劳动合同期限时,最好形成长期,中期,短期并用的复式格局模式,即 保持劳动力的相对稳定,同时也促进劳动力的流动.切忌劳动合同期限一刀切,避 免因劳动合同同一天到期,大量人员同时离职的现象。 17、一年一签劳动合同好吗 新劳动合同法下,劳动合同一年一签不能避免经济补偿金;且连续两次订立固定 期限劳动合同后,再次续签劳动合同的,如果劳动者提出签订无固定期限劳动合 同合同,用人单位必须同意。 18、如何理解”无固定期限劳动合同” 不是”终身制”,可以解除的情形有三种: 一是用人单位与劳动者协商一致的; 二是劳动者违法违纪或者因病,因伤,经培训或调岗等不能胜任工作(这种情形用 人单位要提前 30 日书面通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月的工资,才 可以解除合同); 三是经济性裁员。 19、哪些情况必须订立”无固定期限合同” 一是劳动者在用人单位连续工作满十年的; 二是用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同的 ,劳 动者在用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的; 三是连续订立两次固定期限劳动合同的。 20、哪些情况可以视为订立”无固定期限合同” 用人单位自用工之日起一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳 动者已订立无固定期限劳动合同.注意,视为订立不等于双方已经签订,用人单位 仍有义务签订书面无固定期限劳动合同.否则,劳动者还可以依照劳动合同法第 八十二条第二款的规定”用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳 动合同的,自应订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资. 21、合理规避”无固定期限劳动合同”的发生。 评估在本单位工作近 10 年的员工; 订立合同时合理选择期限; 尽量让员工提出订立固定期限劳动合同,用人单位应增强证据意识,建议以书面 形式向劳动者征询需订立哪种类型的合同,一定要保留员工同意的书面证据.避 免事后被员工利用而导致用工成本增加.适当运用劳动合同变更; 适时调整”用人单位”,如在关联公司内部流动,采用劳务派遣形式等; 建立无固定期限劳动合同管理机制.如将劳动合同期限与工作岗位期限分开确定, 保证企业可以以工作岗位的期限到期为由进行岗位的合法调整;合理设计薪酬制 度,将员工工资分为基本工资和绩效工资两大块,,并降低基本工资,提升绩效工 资,以促使员工努力工作,避免员工消极怠工;建立完善的绩效考核制度,对员工 加强绩效考核,以使企业能够合法辞退”不能胜任工作”的员工。 22、如何避免出现劳动合同无效或部分无效 23、如何约定”服务期” 只有企业为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,才可以与劳动 者订立协议,约定服务期。必须注意:首先必须是企业提供了专项培训费用;其次 必须是企业进行了专业技术培训.对员工进行的入职培训,上岗培训,转岗培训, 劳动安全教育培训等常规定培训,即使企业为此支付了费用,也是企业的义务,不 能据此与员工约定服务期.专项培训费用一般可包括培训费,差旅费,住宿费等. 企业与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整制提高劳动者在服务期 期间的劳动报酬。 服务期的年限设置,要体现公平合理的原则.服务期可长于劳动合同期限,也可短 于劳动合同期限.可在培训协议中增加一条:如果劳动合同到期,本培训协议约定 的服务期限未到期的,原劳动合同有效期顺延至本协议约定的服务期限届满之日 止。 在培训过程中,应要求员工填写培训记录,提交培训报告,注明培训时间。 企业需保留支付培训费用的相关票据,并要求员工签字确认。 尽量不要为处于试用期内的员工提供专项培训费用,进行专业技术培训,以避免 损失。 24 如何约定”保密协议” 保密的范围和内容;具体的保密义务及方式;违反保密义务的法律责任;保密 责任的解除。如果没有竞业限制条款,单独的保密协议或保密条款是否能约定违 约金的。 25 如何约定”竞业限制” 竞业限制的人员仅限于用人单位的高级管理人员,高级技术人员和其他负有保密 义务的人员,不能针对企业所有的员工。 竞业限制的期限不得超过两年。 约定竞业限制的,企业应在竞业限制的限制期限内按月给予劳动者经济补偿。 26 如何约定”违约金” 只有企业能够举证劳动者违约,才能获得违约金.且必须在法律规定的时效内提 出诉论,否则视为企业已放弃权利,违约金的数额不得超过企业提供的培训费用. 如果员工在履行了一部分服务期后离开,企业要求支付的违约金不能超过服务 期尚未履行部门所应分摊的培训费用。 试用期如何规避风险 1、试用期也要签劳动合同 试用期的前提是劳资双方签订了劳动合同,试用期存在于劳动合同期限中.用人 单位应当在用工前先与劳动者签订书面劳动合同,并在劳动合同中明确约定试用 期。 2、不能只约定试用期 劳动合同包括劳动期限和试用期限,但不能只约定试用期。 3、不能超标约定试用期 劳动合同期限不满三个月,不得约定试用期。 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月。 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月。 三年以上固定期限和无固定期限劳动合同,试用期不得超过六个月。 以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不得约定试用期。 非全日制用工不得约定试用期。 4、不能重复约定试用期 不管什么原因,企业再次招用该劳动者时(不管间隔了多少年),均不得再次约定 试用期。 5、试用期工资不要低于法定标准 不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的 80%,并不得低于 用人单位所在地的最低工资标准.如果三者不一致时,取其中最高的那个标准。 企业可进一步细化公司岗位,制定更详细的职位等级和工资层级,并在劳动合同 中只约定基本工资,奖金和效益工资应当通过对其绩效考核按月或季度确定,以 避免试用期工资过高。 6、试用期也要为员工缴纳社保 按照社会保险政策的相关规定,只要员工和企业存在劳动关系或事实劳动关系, 企业就必须为员工缴纳社会保险,包括养老,失业,工伤,医疗,生育五险。 7、试用期内也要给员工医疗期待遇 8、试用期内不能随便解除劳动合同 试用期内解除合同需满足相关条件,如在试用期间被证明不符合录用条件的,违 纪违法,因病,工作等。 试用期内解除合同需有充分证据。 9、试用期内解除劳动合同要符合法定程序 向劳动者说明理由;事先将理由通知工会;制作解除劳动合同通知书,并送达劳动 者。 10、小心预防员工在试用期内辞职的损失 慎重决定;如果确实要在试用期内提供专项培训等特殊福利的,可采取提前转正 或签订服务期协议。 履行和变更劳动合同如何规避风险 1、不要拖欠和克扣工资 除以下几种情况之外,扣减工资的形为都是属于违法行为: 职工因个人主观原因没有完成生产任务,并非身体问题等所致,单位 可扣减其工资,扣后工资不能低于最低工资标准; 职工违反劳动纪律并造成单位损失的,单位每月扣减工资比例必须小 于该职工月工资的 20%;职工请事假,按照缺勤一天扣一天的工资计 算;职工请病假,按照病假工资发放,可以扣减其绩效或生产性奖励; 单位代扣的费用(如个人所得税,社保等)。 2、正确应对”支付令” 3、不要违反”最低工资标准” 4、不要强迫或变相强迫加班 5、严格按照规定支付加班费 加班费的计算基数:应以各项工资的总和作为基数。 在确定职工日平均工资和小时平均工资时,应当按照劳动和社会保障 部”关于员工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知”(劳社部 发 2008 第 3 号)规定,以每月工作时间 21.75 天和 174 小时进行折算。 平时延时加班:150%;休假日:200%;法定休假日:300% 6 依法保护劳动者生命安全和身体健康 7 劳动合同变更要符合法律规定 8 用人单位变更事项不能影响劳动合同的履行 9 企业分立或合并后原劳动合同继续有效 解除劳动合同时如何规避风险 1、尽量通过”协商一致”解除劳动合同: 用人单位或者劳动劳动者提出解除合同的事由---双方当事人进行具 体协商---就达成一致的事由和条件签订协议书,一式两份,双方各持 一份---履行协议办理解除合同手续。 2、当劳动者”提前通知”解除劳动合同时怎么办:劳动者提出解除 劳动合同的,用人单位可以不给付经济补偿金;劳动者需遵官运亨通 解除预告期(试用期提前三日,非试用期提前三十日);若劳动者的工 作并不是不可替代的,或者说劳动者即使马上离职也不会对正常的生 产经营造成不利的影响,企业应尽快与期办理交接工作。 3、尽可能降低劳动者”自动离职”带来的损失: 在规章制度里规定”连续旷工 XX 天属于擅自离职”,同时规定对旷 工和擅自离职等的处理程序。 4、劳动者”因用人单位过错”解除劳动合同时怎么办? 5、怎样以劳动者”不符合录用条件”解除劳动合同:必须有明确并 且经过公示的录用条件;必须有证据证明劳动者不符合录用条件; 试用期满后不得再以不符合录用条件而解除劳动合同;因劳动者在 试用期间被证明不符合录用条件的,无需支付经济补偿金。 6、怎样以劳动者”严重违反规章制度”解除劳动合同:用人单位必 须制定出具备法律效力(内容合法,程序合法,经过公示)的规章制度, 并在规章制度当中明确界定严重违反规定的情形;对于要求员工通 常必须做到的规章制度条款,可以制成员工守则,便于员工学习,常握 和执行;留有员工严重违反规定的证据,如员工本人签字的检讨书, 惩处单等.建立并完善日常书面行文制度和档案保管制度.尤其是有 关违纪事件的资料更应妥善保管。 7、怎样以劳动者”严重失职”解除劳动合同 关键在于严重失职有无对造成公司重大损害,通常由公司内部规章制 度规定。 8、怎样以劳动者”有双重劳动关系”解除劳动合同 在劳动合同约定或者规章制度当中明确规定禁止同时与其他用人单 位建立劳动关系,并将此作为严重违反规章制度的行为。 9、怎样以劳动者”有欺诈行为”解除劳动合同 用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的 法律规定.让应征者作真实性声明和承诺,并签字确认.一旦发现员工 有虚假信息,即可以此为据行使单方解除权。 10、怎样以劳动者”被追究刑事责任”解除劳动合同 必须具备以下三个要件:劳动者的行为已经构成犯罪;被人民法院依 法判刑;判决属于生效判决。 11、怎样以劳动者”医疗期满”解除劳动合同 必须具备以下四个要件:劳动者属于患病或非因工负伤。劳动者的医 疗期已经结束;劳动者不能从事原工作;调整岗位后仍不能从事。 12、怎样以劳动者”不能胜任工作”解除劳动合同 必须满足以下三个条件:劳动者不胜任本职工作;对劳动者进行了重 新培训或调岗;重新培训后仍不能胜任原工作或者调整岗位后不能 胜任新岗位。 13、怎么以”客观情况发生重大变化”解除劳动合同: 必须满足以下三个要件:订立合同所依据的客观情况发生重大变化; 变化结果导致合同无法履行;当事人双方协商变更合同但没有达到 一致意见。 14、怎么选择非过失性解除劳动合同的方式 非过错情形:患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作;劳动者 不能胜任工作,经培训或调岗后仍不能胜任;劳动合同订立时所依据 的客观情况发生重大变化。企业有两种选择:一是提前三十日书面通 知,二是额外支付一个月工资。 15、怎样以”经济性裁员”单方解除劳动合同 必须按照规定支付经济补偿金。 16、合理规避用人单位单方解除劳动合同的限制 17、规范用人单位单方解除劳动合同的限制 18、怎样正确终止劳动合同 劳动合同期满:劳动者到了退休年龄的,劳动合同不一定终止,只有 劳动者开始依法享受基体养老保险待遇,劳动合同才可以终止.根据 劳动和社会保障部的解释(劳社厅函 2001 第 125 号),国家法定的企 业职工退休年龄,是指国家法律规定的正常退休年龄,即男年满 60 周 岁,女工人年满 50 周岁,女干部年满 55 周岁。 终止合同后,关于企业应支付经济补偿金的几种情形:A 如果用人单 位同意续签,且维持或者提高劳动合同约定的条件,而劳动者不同意 续订的,劳动合同终止,单位不需要支付经济补偿金。B 如果用人单位 同意续签,但降低劳动合同约定的条件,劳动者不同意续订的,劳动合 同终止,单位需要支付经济补偿金,劳动合同终止,单位需要支付经济 补偿金。C 如果用人单位不同意续订,无论劳动者是否同意续订, 劳 动合同终止,单位需要支付经济补偿金。 劳动合同逾期终止的几种情形:A 从事接触职业病危害作业的劳动者 未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病人在诊断或者医学观察 期间的。B 劳动者患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失 劳动能力的。C 劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的。D 女 职工在孕期,产期,哺乳期的。E 劳动者在本单位连续工作满 15 年,且 距法定退休年龄不足 5 年的。F 法律,行政法规规定的其他情形。 19、巧妙规避解除或终止劳动合同的”经济补偿金” 协商解除劳动合同时,尽量让劳动者主动提出。严格按规定制定合法 的规章制度;及时足额支付劳动报酬;依法为劳动者缴纳社保险;招 聘时尽到主动告知义务;禁止任何可能导致劳动者解除合同的违法 情形。能够以过错性解除的,就尽量不以非过错性解除。 20、正确计算应向劳动者支付的”经济补偿金”数额 年限计算标淮:按劳动者在本单位的工作的年限,每满一年支付一个 月工资的标准向劳动者支付.六个月以上不满一年的,按一年计算.不 满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿.需注意,本单位工 作的年限,而不是本单位连续工作的年限.即使劳动关系有中断,也可 以合并计算工作年限.此外,还要注意,在我国法律中,以上,以下,以 内,届满,一般包括本数;所称的不满,以外,一般不包括本数.因此, 工作时间正好六个月的,经济补偿按照一个月的工资。 工资计算基数:规定工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二 个月的平均工资.这里的工资是指劳动者的应得工资,一般包括:计时 工资,计件工资,奖金,津贴和补贴,加班加点工资。根据规定,个人因 与用人单位解除劳动关系而取得的一次性补偿收入,其收入在当地上 年职工平均工资 3 倍数额以内的部分,免征个人所得税。 21、恰当选择向劳动者支付”赔偿金”的情形 应当在员工按规定办结工作交接时再向劳动者支付经济补偿金。 22、避免出现应向劳动者支付”赔偿金”的情形 23 依法向劳动者索取”赔偿金” 赔偿责任是指:招录费用;培训费用;合同约定的其他培偿 24、正确办理解除或终止劳动合同的手续 提前书面通知劳动者解除或终止劳动合同;对从事有职业危害作业 的员工进行健康检查;与劳动者办理工作交接;结算薪金,按规定支 付经济补偿金;出具解除或终止劳动合同的证明;办理档案和社保 关系转移手续;妥善保管已经解除或者终止的劳动合同文本,至少保 两年备查。 25、正确出具解除或终止劳动合同的文书 最好不要用开除等字眼,尽量用规范说法”解除劳动合同”或”解除 劳动关系”;解除或终止劳动合同证明最好当面交给员工,并要求当 事人签字确认。 规章制度的风险规避 1、依法建立和完善规章制度根据劳动合同法的要求,依法建立和完善劳动规章制 度.对于现行的规章制度,如果有不符合劳动合同法等规定的,应尽快予以修改所 制定的规章制度,必须具备发生效力的要件,主要包括:内容合法,程序合法,经由 公示。 2、规章制度的制定主体要适格 3、规章制度的内容要合法 4、规章制度的内容要合情合理 5、规章制度的内容不能违反劳动合同 6、规章制度的内容不能违反公序良俗 7、规章制度最好是经过民主程序制定向所有的员工发出书面通知,附上企业规章 制度,请员工阅读并提出意见或建议,同时签字确认。对于新入职的员工,可在新 员工入职培训时发放规章制度,要求其阅读并提出意见或者建议,同时签字确认. 对于员工所提出的意见或建议(包括要求修改的意见),不论是否接受,都应给予 书面答复并形成书面记录.要求相关职工签字。若企业觉得有必要对规章制度进 行修改,要按照劳动合同法的规定对其他所有职工都再进行一遍民主程序。 8、规章制度经过公示才有法律效力用人单位规章制度必须要向全体职工公示,否 则不对职工产生效力.可以采取以下方式:在入职登记录增加声明条款。在劳动合 同中约定,员工已学习了解企业相关规章制度,并承诺遵守,违反愿意接受规定的 处罚.将规章制度交由每个职工阅读,并且在阅读后签字确认.签字确认,可以通 过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由职工签字,内容包括职工确认已 经阅读并且承诺遵守.保留已经公示的证据 9、组建并发挥工会以沟通协调作用 特殊用工的风险防范 1、谨防劳务派遣形成事实劳动关系 劳务派遣的最大特点是招聘与使用相分离, 劳务派遣单位 招聘员工,但不使用员工,用工单位不招聘员工,但使用员工, 从而形成”有关系没劳动,有劳动没关系”的特殊形态. 要选择具有劳务派遣合法资质的单位,比如其注册资本不得 少于 50 万元. 在使用劳务派遣用工时,企业可以要求劳务派遣单位提供其 与劳动者所签订的劳动合同 要求被派遣劳动者在劳务派遣协议上签字 2、谨慎签署”劳动派遣协议” 3、劳动派遣用工是有法律限制的 4、依法保护被派遣劳动者的权益 5、用工单位要履行相应的义务 6、用工单位需要承担连带赔偿责任 7、合理使用非全日制用工 到职日期: 入职登记表 到职部门: 到职岗位(职务): 姓名 性别 出生年月 学历 婚否 民族 专业 毕业学校 健康状况 户籍所在地 身份证号码 参加工作时间 联系电话 电子邮件 联系地址 英语水平 计算机水平 原工作单位 离职原因 起止时间 学校 学历或资格证书 起止时间 工作单位 职务 教育经历 工作经历 本人保证所填写的上述信息真实,准确。如因提供虚假或遗漏相关信息导致用 声明 人单位误解而与本人签订劳动合同的,在试用期内,用人单位可以本人不 符合录用条件而解除劳动合同;在试用期过后劳动合同期限内,用人单位 可以因本人严重违反用人单位的规章制度而与本人解除劳动合同关系。 签名 日期 年 月 日 劳动合同签收登记表 单位: 序号 姓名 部门 职位 合同编号 收到人签名 收到日期 注备 解除(终止)劳动合同证明书 兹有 同志,于 年 月 日 被我单位录用,并签订 年劳动合同,劳动合同期限为 年 月 日 至 年 月 日(或无固定期限,以完成一定的工作为期限)。因 , 根据《劳动合同法》第 条( )项规定于 年 月 日解除(终止)劳动合同。 特此证明。 (用人单位盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日出具的《解除(终止)劳动合同证明书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 续订劳动合同通知书 : 您于 年 月 日与公司所签的劳动合同的期限即将于 年 月 日届满,公司决定 继续与你续订劳动合同。如同意续订合同,请于 月 日上/下午 时刻到 (部 门)办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同,请于 月 日前以书面方式答复单位 特此证明。 (用人单位盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日发出的《续订劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 劳动合同续签申请表 姓名 部门 职位 年龄 学历 入职日期 毕业院校 专业 现劳动合同期限 申请续签合同期限 年 月 日至 □固定期限 年 月 日至 年 □无固定期限 □以完成一定工作任务为期限 月 年 月 日 日 申请日期 予以续签 不予续签 直接上级意见 □ □ 人力资源部门意见 □ □ 理由 备注 解除劳动合同通知书(用人单位单方解除) (员工工号: ) 您与 公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因您具有下列第 项情形,根据《 公司劳动合同管理制度》 第 条第 款的规定,决定从 年 月 日起解除劳动合同。 1、试用期内不符合录用条件。 2、严重违反公司规章制度。 3、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害。 4、与其他用人单位建立劳动关系,严重影响工作或经公司提出仍不改正。 5、订立劳动合同过程中有欺诈,胁迫,乘人之危的行为。 6、被依法追究刑事责任。 7、患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作。 8、不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。 9、劳动合同所订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方 协商不能就变更劳动合同达成协议。 10、请您于 年 月 日前到人力资源部办理劳动合同解除手续。 特此通知! 通知方(签名或盖章) 年 签收回执 月 日 本人已收到 公司于 年 月 日发出的《解除劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 终止劳动合同通知书 (员工工号: ) 您与 公司于 年 月 日签订/续订的劳动合同,因下列第 因,根据《 公司劳动合同管理制度》 第 条第 款的规定,决定从 月 日起解除劳动合同。 1. 劳动合同期满。 2. 您已经开始依法享受基本养老保险待遇。 3. 公司被依法宣告破产。 4. 公司被吊销营业执照,责令关闭,撤销或者公司决定提前解散。 5. 法律法规规定的其他情形 。 请您于 年 月 项原 年 日前到人力资源部办理劳动合同解除手续。 特此通知! 通知方(签名或盖章) 年 月 日 签收回执 本人已收到 公司于 年 月 日发出的《终止劳动合同通知书》。 被通知方(签名或盖章) 年 月 日 社会保险与员工福利管理制度 社会保险 第一条 社会保险是由国家规定的具有社会性,强制性,互济性和福利性的一种制度。公司 按照规定参加社会养老保险,医疗保险,工伤保险,失业保险,生育保险。人力资 源部应认真执行或配合有关部门做好各项保险的结算,统计工作,促进社会保险制 度改革的健康发展。 第二条 各项保险费用的提取,缴纳,使用,管理按规定办理。公司计提的工资总额,按上 级有关部门的政策规定执行,计算口径应与年报工资总额相一致,开支必须与财务 部门的实际支出相一致。 第三条 在处理社会保险待遇时,应正确计算工龄,区别一般工龄和连续工龄;掌握工伤与 非工伤的界限。 员工福利 第四条 员工福利是员工分配部门的延伸。 第五条 员工福利分集体福利和个人福利。集体福利包括员工集体文化福利,员工集体生活 福利,即员工在公司工作期内的培训等等。个人福利包括婚丧假,年假,以及女职 工产假,哺乳假待遇。同时,社会保险也是员工福利的一项重要内容。

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新员工入职培训手册

新员工入职培训手册

目 录 一、欢 迎 辞---------------------------------------------------2 二、课堂纪律---------------------------------------------------3 三、日程安排---------------------------------------------------4 四、公司介绍---------------------------------------------------5 五、企业文化--------------------------------------------------11 六、人力资源管理制度------------------------------------------12 七、奖惩规定--------------------------------------------------17 八、亲属回避制度----------------------------------------------21 九、薪酬保密制度----------------------------------------------27 十、差旅费报销规定--------------------------------------------32 十一、员工借款管理办法----------------------------------------36 十二、信息管理制度--------------------------------------------38 十三、7S 管理--------------------------------------------------41 十四、安全知识------------------------------------------------42 十五、质量管理------------------------------------------------44 十六、生活和工作简要提醒--------------------------------------48 一、欢 迎 辞 各位学员: 大家好! 欢迎进入 XX 公司工作和生活,并与 XX 一起成长和发展。XX 的创立, 离不开积极勤奋、风雨同路的创业伙伴;雷柏的发展,更需要新鲜血液的 不断加盟。不同背景、不同经历、不同层次的人才荟萃,冲击碰撞、相互激励, 才能成就一番事业。各位家境、品位不同,年龄、爱好不同,文化程度、社会 历练、从业经验各异,在企业中扮演的角色也有所不同,但企业是一个相 互配合的有机整体,需要您的敬业爱岗和无私奉献。 无论过去是否具有工作经验,都需要尽快适应新的工作环境和公司文 化,正确处理好各种人际关系,迅速掌握基本的工作技能,尽快进入角色 , 胜任自己的工作;提高工作绩效,为公司也为自己创造更大的经济效益。 我们要珍惜大家在一起共事的时光,这里充满温暖、也充满激情,我 们要互相体谅,互相理解,我们要对自己和公司充满信心,与公司共同发 展,共同成长。希望大家在此次的培训中,集中精神,全力以赴,了解公 司企业文化和规章制定,迅速融入到 XX 这个大家庭;今后的工作中,充 分发挥你们的聪明才智,展现你们真实的自我,为公司壮大共同努力奋斗。 再次对大家的到来表示欢迎,真诚祝愿大家工作顺利,万事顺心! XX 科技人力资源部 二、课堂纪律 为了营造一个整洁、安静、温馨的学习环境,请每一学员务必做到如下 几点: 1、请在《培训签到表》上工整、清楚、完整的填写相关信息。 2、请将你的手机调整到振动或关闭状态,以免影响他人学习。 3、讲课期间,严禁迟到、早退、随意进出;确实有紧急事情需要进出者, 要先向讲课老师或课堂协助人员请假,得到允许后,方可离开;办完紧急 事情后,请迅速返回教室。 4、培训室及生产办公区域一律严禁抽烟,并注意言行举止。 5、讲课期间,未经老师允许,严禁交头接耳、私下讨论;若有问题需 要反映请先举手向老师示意。 6、严禁在桌、椅上涂写,课程结束离开时请将座位附近的垃圾丢到指 定垃圾桶。 7、培训时请保持良好的精神面貌,全心投入学习,为适应新岗位做好 准备。 三、日程安排 时间 上午 下午 日程安排 备注 08:00—10:00 新员工培训集合 入职手续办理 10:00—10:30 10:30—11:00 11:00—11:30 11:30—12:00 13:30—14:00 14:30—15:00 15:00—15:30 15:30—17:30 破冰游戏 公司介绍 企业文化 管理制度 7S 和安全管理 复习资料 培训考试 转入供职部门 公司侧门 照相及收取证件、签 订劳动合同 领取工牌和一卡通 厂规厂纪等 岗前培训 说明: 1、集合地点设在公司侧门,上午 8:00 统一由培训老师带领前往培训室, 迟到人员须由保安带领前往。 2、培训期间请严格执行培训安排。严禁走出培训室范围,特殊情况请与培 训老师联系。 3、新员工培训结束后转入供职部门,尚须接受岗前技能培训。 四、公司介绍 1、公司概况 XX 是一家集研发、生产、销售及服务于一体的综合性专业电脑外设制造 企业。自 2002 年创立以来,经过几年来的发展与创新,现已成为一家极具 潜力的高新技术企业,迅速稳健的发展使雷柏年产值逾十亿元人民币。 XX 拥有一批年轻化、知识化、专业化的精英团队。先进的管理模式,完 善的制程控制,卓越的品质理念和优良的售后服务一直是我们所崇尚的经 营理念。 2007 年,推出自有品牌“RAPOOXX“,致力于向全球 PC 使用者提供高 性能、高品质的电脑外设产品。凭借领先的技术和强大的性价比,XX 自主品 牌产品迅速得到国内市场的认可,目前在国内无线键鼠行业市场占有率排 名第一。 XX 现有员工一千五百余人,其中各类专业技术、开发及管理人员三百 余人,XX 秉承“以人为本、科技创新”的思路,继续走新造型、高性能、强 品质、重服务的道路 ,致力为全球用户提供最优质的产品和服务,为 IT 产业的发展做出更大的贡献。 2、公司核心竞争力          全球顶级高精密模具开发设备 106 台高精密注塑设备,快速响应市场需求 采用全球最先进的键盘自动化生产设备 全球最先进的精益 生产理念—U 型精益生产线 绝对优势的工业设计团队及产品性能研发骨干 采用精益六西格玛永续经营管理模式 每一百万个产品中有 3.4 个不良品机会,即合格率是 99.99966% 全球顶级芯片厂商第一合作伙伴 出具设计方案,合作厂商专业打造 3、公司发展史  第一阶段:贴牌生产 自 2002 年成立至 2007 年,全部从事 ODM 贴牌业务  第二阶段:做大自主品牌 2007 年,凭借领先的 2.4G 外设产品在中国创立自有品牌,势如破 竹  第三阶段:领先的电脑无线外设企业 2008 至 2010 年,连续蝉联中国无线键鼠市场占有率首位,以 42%的 市场占有率大幅抛离对手, 被誉为“中国 IT 界的神话” 2011 年,深圳证券交易所上市,“RAPOO”自有品牌进入欧美市场  未来:全球无线外设综合解决方案提供商 4、公司主要领导 总经理 曾浩 副总经理 余 欣 副总经理 李 铮 副总经理 谢海波 研发中心总监 邹超 生产中心总监 邓邱伟 行政人力资源总监 周振华 财务总监 王雪梅 5、公司组织架构 6、公司荣誉 3710 凭借新颖换盖设计和时尚外观荣膺 2009IF 产品设计奖 XX 首款机械键盘依靠出色设计和优秀品质入围 2011IF 大奖 XX 系列键盘以 5.6mm 厚度刷新世界键盘记录,将视觉艺术与按键手感 完美结合,喜获 2012IF 设计大奖。 2011 年获国家高新技术企业称号。 7、行业品牌关注饼状图 8、产品介绍 五、企业文化 1、内涵 创新:创新是生存和发展的灵魂。我们鼓励技术创新和管理创新,以创 新保持卓越的核心竞争力。 协作:一个人的力量是有限的,但团队的力量是无穷的,我们倡导与 客户、供应商等利益相关者团结协作,共同发展,共进步。 责任:以专业的工作技能和敬业的心态,对公司负责、对工作负责、对 自己负责,积极面对、主动承担。 共享:分享知识、经验和快乐,共享价值、成长和进步,和谐发展、共创 共赢。 2、经营理念 技术领先 优良品质 快速响应 合作共赢 3、质量方针 科技为先 质量为本 服务为荣 改善为续 4、品牌宗旨 舒适无限 5、品牌地位 无线市场品牌占有率 70%以上,中国第一。 全球品牌知名度前三企业。 六、人力资源管理制度 基本管理制度及流程: 招聘——培训——考核——职业发展 1、招聘 采用科学的招聘流程: (1)面试:包括基本素质测试、个人价值观念、个人履历等。 (2)笔试:包括书、写、答能力,专业知识技能等。 (3)汇试:全面考核,包括实际操作能力或工作能力。 2、培训 (1)新员工培训:帮助员工快速认知公司,迅速转换角色。 (2)岗前培训:强化员工技能,初步掌握本岗位技能和知识。 (3)在岗/转岗培训:进一步提高员工知识和技能水平、综合素质, 促进员工成长,为员工职业发展提供支持。 3、考勤和考核 白 班 早上上班 中午下班 午后上班 下午下班 装配部 08:00 11:30 13:00 17:30 电子部 08:00 12:00 13:30 17:30 喷油部 07:50 11:50 12:50 16:50 08:00 11:10 11:40 17:00 注塑部 08:00 11:40 12:10 17:30 工模部 08:00 11:50 13:20 17:30 仓储部 08:00 12:00 13:30 17:30 品质部门 08:00 12:00 13:30 17:30 部 门 晚 班 备 注 上 班 下 班 没有晚班 两班倒 21:00 次日 08:00 20:20 次日 07:50 两班倒 17:30 20:00 注塑部一天 11H 两班倒,分两批吃饭 18:00 20:00 20:00 次日 08:00 两班倒 没有晚班 没有晚班 绩效考核:根据岗位 KPI 指标、素质与行为表现的综合得分来进行考评, 考核结果与个人绩效挂钩,作为全厂员工晋升、调薪、年度奖金发放、优秀 员工评选的参考。 4、薪资福利 (1)薪资类型 月薪制:每周上班 5 天,月综合上班 20 天,每天工作 8 小时(办公室 职员)。 计时制:5 天 8 小时,每天 8 小时完成定额,超出部分及 8 小时以外 所生产的产品计算加班费,8 小时内没有完成定额的,8 小时以外工作时 间不计算加班费,在达成 8 小时定额后额外产量才能计算加班费。双休日 及法定假期根据生产定额按《劳动法》计算加班费。 计件制:公司采取团体计件制,个人当日工资为(产品单价×当日完 成总额)÷人数 (2)薪资支付方式 银行卡(中国平安银行)发放,可通过公司统一办理开户手续,若因 账号或身份证明有误造成的一切后果由员工本人承担。 按月支付。在次月指定的发薪日统一发放,但有下列情形的可以按规定 方式提前领取现金: 1)员工因急病/急事经申请由直接主管提供担保可以提前领取上月薪 酬; 2)员工离职可在规定时间领取,需要代领的,必须提前将代领委托书 附上双方身份证复印件并签名确认。 (3)薪资保密制度 员工的薪资须予以保密,只允许财务部、人事行政部有关人员、本部门 主管或以上领导及本人了解,凡有泄密者,按下列条款处理: 1)有关管理工作人员泄密,立即开除。 2)本人与同事(与本部门领导除外)谈论自己工资,记大过一次。 3)员工谈论他人工资者,记大过一次。 (4)社会保险 含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和住房公积金。 (5)补贴: 1)餐费补贴:职工连续在公司服务满 1 个月可享受餐费补贴 100 元/月,连续服务满 6 个月可享受餐费补贴 200 元/月,连续服务满 1 年及以上餐费全免,重大节日食堂将免费提供加餐 2)住房补贴:公司为职工免费提供住房,不提倡职工外宿,特 殊情况需要向公司提交外宿申请,经公司批准后可发放外宿补贴,补 贴标准为:普通职工 30 元/人/月,普通职员及基层管理人员 200 元/ 人/月,经理级 500 元/人/月,主任、高级工程师 300 元/人/月。水电 费超出公司补贴范围的,以宿舍为单位进行分摊 (6)一卡通 1)作为员工上下班打卡的磁卡。公司上下班采用一卡通刷卡制度 上下班需要打卡以记录个人上下班时间及考勤数据,作为薪资计算的 依据。 2)作为员工餐饮刷卡的磁卡。公司食堂统一采用一卡通刷卡制度 在食堂以及小炒部就餐需要用一卡通进行刷卡扣款,具体扣款标准参 照公司相关规定。 3)作为员工自主购物消费的磁卡。公司超市以及自动售卖机的商 品采用一卡通进行消费购物,由于公司超市以及自动售卖机的系统与 食堂不同,员工须先到公司超市往卡内充值后方可购物。 4)作为员工出入相关区域的凭证。公司部分区域对员工进出设置 权限,需要进出相关权限区域的员工需凭借一卡通刷卡进出,否则不 予随意进出。 (7)节假日 1)法定节假日:均为带薪假。 2)事假、病假:员工请假,须事先填写《请假单》,凭《出门条》出厂。 3)工伤病假:凭医院证明休假。 4)婚假、产假、丧假:三天有薪婚假,享受有三个月带薪产假,直系 亲属死亡,可享受三天有薪假,均需提供相关证明文件至人力资源部验证。 (8)娱乐设施 公司内设娱乐室、图书馆、放映室,以丰富员工业余生活;另公司 不定期举办企业文化活动,如:爬山、拔河、卡拉 OK 大赛、联欢晚会、 各类球赛等; (9)其他 定期举办员工生日聚会或赠送生日礼品,以及举办其它有益于身 心的活动。 部门康体活动经费:以部门为单位实施团队郊游/茶话会/聚餐/其它 有益团队建设的活动等; 七、奖惩规定 1、奖励分三等:a.嘉奖 b.小功 c.大功 1.1 有下列事迹之一者,给予记“嘉奖”一次: 1.1.1 工作认真负责,保证产品质量,成绩显著者; 1.1.2 品行端正,工作勤奋,积极,能按要求按时完成任务而无错误者; 1.1.3 遵法守纪,服从指挥,互相协助,事例突出者; 1.1.4 有其它事迹,足为其它员工楷模者; 1.1.5 能克服困难,完成上级交付的限时任务、紧急指令表现优异者; 1.1.6 对客户服务优异,增加公司声誉者; 1.1.7 乐于助人,同事伤病倾力救护者; 1.1.8 拾金不昧,归还失主者(物价 100 元以上)。 1.2 下列事迹之一者,给予记“小功”一次: 1.2.1 对工作、生产或管理制度提出合理化建议,通过实施确有效益者; 1.2.2 为公司节约物料,或对废料利用具有成效者; 1.2.3 遇有灾难或事故勇于挺身而出,处置得宜,奋力抢救者; 1.2.4 对违规或损害本厂利益的情况进行举报者; 1.2.5 对工作业务有特殊贡献者; 1.2.6 具有其它较大功绩者。 1.3 有下列事迹之一者,给予记“大功”一次。 1.3.1 遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救而减少损失者; 1.3.2 维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者; 1.3.3 维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者; 1.3.4 检举不良行为,举报阴谋破坏计划有功者(公司代为绝对保密); 1.3.5 有其它重大功绩,使公司有关工作有重大改进或产量、质量管理有 较大提高者。 1.4 晋级(公告表扬并以贡献实效定调薪): 1.4.1 提出企划方案经采纳,对公司确有重大贡献者; 1.4.2 对公司目标管理,经营效益有提高,成效卓著者。 2、处分 2.1 处分分类:a、警告 b、小过 c、大过 d、降级 e、辞退 2.2 有下列情形之一者,给予记“警告”处分一次: 2.2.1 工作时间聊天或大声喧哗或从事工作内容以外的事; 2.2.2 工作不力,屡教不改者; 2.2.3 工作时间擅离工作岗位初次者; 2.2.4 因过失发生错误,情节尚不严重者; 2.2.5 上下班不排队刷卡或插队刷卡初次者; 2.2.6 在厂区内或上下班时间不戴厂证,不按规定着装或衣着不整初次者; 2.2.7 初次不遵守宿舍有关规定,情节轻微者; 2.2.8 检查、督促人员未认真执行公务者; 2.2.9 初次不服从主管人员合理指挥者; 2.2.10 因过失致使出现工作错误,但情节轻微者; 2.2.11 浪费公物、材料,情节轻微,不超过人民币 20 元初次者; 2.2.12 妨碍现场秩序或违反安全、卫生守则者; 2.2.13 出入工厂、宿舍拒绝警卫人员检查者; 2.2.14 未按下班时间,提前在刷卡机前等候初次者; 2.2.15 随地乱吐痰、乱丢垃圾初次者; 2.2.16 指定受训人员,无故不参加课程培训者; 2.2.17 工作不细心造成数据统计错误,有不良影响者; 2.2.18 其他违规行为,但情节轻微者。 2.3 有下列情况之一者,给予记“小过”处分一次: 2.3.1 对上级合理指示或有期限的工作安排,无正当理由未能如期完成或 使工作受影响者; 2.3.2 直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 2.3.3 因工作疏忽使机器设备或物品、材料遭受损失或轻微伤害他人者; 2.3.4 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹严重妨碍他人工作者; 2.3.5 无出门条擅自离厂外出者; 2.3.6 携带危险物品进入公司范围内,尚未造成后果者; 2.3.7 私自撕毁或破坏有效之公告者; 2.3.8 工作时间打瞌睡怠工者; 2.3.9 工作时间看与工作无关的书刊小说,玩忽职守者; 2.3.10 私自带亲友进入公司(厂区、宿舍)者; 2.3.11 在工作现场吃东西者; 2.3.12 对同事恶意攻击,或诬告、伪证而制造事端者; 2.3.13 附和罢工、怠工者; 2.3.14 擅自制造假象或涂改相关文件蒙骗上司或公司者; 2.3.15 违反安全规定私自图方便承载公司货梯,尚未给公司造成损失者; 2.3.16 其他违规行为。 2.4 有下列情况之一者,给予记“大过”处分一次: 2.4.1 投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非法利益者; 2.4.2 擅离职守致使公司蒙受重大损失者; 2.4.3 刷卡上班后又私自离厂或代人刷卡,委托他人代刷卡者; 2.4.4 带违禁品入厂,不听制止者; 2.4.5 擅自动用消防设施者; 2.4.6 遗失重要文件,对象或材料者; 2.4.7 擅自更改工作方法或生产程序,使公司蒙受损失者; 2.4.8 拒绝遵守主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者; 2.4.9 工作时间,在工厂制造或维修私人物品者; 2.4.10 造谣惑众,散播流言对公司不利者; 2.4.11 对同仁恶意相攻及诬告、作伪证而制造事端者; 2.4.12 违反安全管理规定措施致使公司蒙受损失者; 2.4.13 上班时间睡觉者; 2.4.14 对公司有关明文规定不遵从者; 2.4.15 用公司电话打私人电话,超过三分钟者; 2.4.16 上班时间上网聊天、炒股、玩游戏等一切与工作无关者; 2.4.17 单据遗失,有不良影响者; 2.4.18 其他严重违规行为。 2.5 降级:按本章 10.2.2~10.2.4 条款规定,视其违章情节轻重决定降 级。 2.6 有下列情况之一者,即予辞退,不必提前通知及支付赔偿金,并视情 节给予罚款或送至公安机关处理: 2.6.1 一年内记三个警告当一次大过;二次小过当一个大过;大过二次, 且无功相抵者; 2.6.2 参加非法组织者; 2.6.3 厂区吸烟或引火者; 2.6.4 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂、佣金超过人民币 200 元者; 2.6.5 仿效主管签字或盗用印信者; 2.6.6 未经本公司许可,而到其他公司或个人处兼职者; 2.6.7 聚众要挟,妨碍生产秩序者; 2.6.8 张贴散发煽动性文字、图画、图书、足以破坏劳资感情者; 2.6.9 在厂区或宿舍有伤风化行为者; 2.6.10 在工作中酗酒滋事妨碍生产秩序者; 2.6.11 合理的工作安排,无故拒绝接受,并且态度恶劣者; 2.6.12 其他重大过失或不当行为,导致严重后果者; 2.6.13 违反国家法令或公司规章,情节重大者; 2.6.14 其他妨害公司权益等有确切证据者; 2.6.15 旷工连续三天或月累计五天,年累计十五天; 2.6.16 违反厂纪厂规第 8.5 款之一者; 2.6.17 伪造单证(包括个人简历、学历证书及其他证明文件); 2.6.18 其它严重违规行为。 3 同一年中的功过可以相互抵消:二次嘉奖与一次警告,二次小功与一次 小过,二次大功与一次大过;功过抵消仅限于行政书面记录,不涉及奖金 与罚款。 4 造成公司财物损失者,还需另行酌情赔偿。 八、亲属回避制度 第一章 总 则 第一条 为进一步建立公平、公正的工作氛围,规范用人制度和岗位操作行 为,规避公司业务操作风险和预防各类利益冲突事件的发生,维 护 公司声誉和利益,促进公司健康、持续、和谐、快速发展,特制定 本制度。 第二条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司所有员工。 第二章 回避范围与原则 第三条 回避范围: 第一款 夫妻关系。 第二款 直系血亲关系,即本人、父母、子女。 第三款 三代以内旁系血亲及其配偶关系,包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、 堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、外甥子女以及他们的配偶。 第四款 近婚亲关系,包括配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶 及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。 第四条 回避原则: 第一款 本制度第三条所列关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部 门共事的同事关系,由级别低的一方回避; 第二款 个别因工作特殊需要的,经人力资源部批准,可由级别高的一 方 回避;职务级别相同的,由人力资源部根据工作需要和当事人 的 情况决定其中一方回避。 第三章 任职申报与回避 第五条 任职回避是一种任用关系的限制,不允许有规定范围内具有亲属 关 系的人在同一部门任职。 第六条 员工及其近亲属,不得在同一部门担任双方直接隶属于同一上级 的 岗位,也不得担任有直接上下级领导关系的岗位。 第七条 有第三条所列亲属关系的,不得在公司担任一方对另一方有监督 制 约职能的职务,也不得在其中一方担任领导职务的部门从事审计、 财务、采购工作。 第八条 公司中高层管理成员的亲属不得担任财务部的负责人、会计、出纳 员;财务部负责人的亲属不得在本部门从事财务工作。 第九条 公司中高层管理成员的亲属不得担任采购部的负责人、采购员;采 购部负责人的亲属不得在公司采购部担任采购员。 第十条 录用招聘申报与审查: 第一款 新员工在办理任职手续前,须如实填报和申报应回避的亲 属 关 系。 第二款 人力资源部在招聘时应进行严格审查,不得录用本制度第三条 所 列关系人员。 第十一条 各部门在安排员工任职时,须充分考虑回避因素的要求,避免 任 职后二次调整。 第四章 公务申报与回避 第十二条 公务回避是指执行职务时,涉及本人或者本人配偶、直系血亲、 三代以内旁系血亲以及近婚亲利害关系的,或者具有其他可能 影 响公正执行公务情形的,应当回避。 第十三条 涉及本人及亲属有关应回避的公务,本人不得参与调查、讨论、 审核、决定,也不得以任何形式施加影响,具体内容如下: 第一款 公司召开管理层会议讨论管理层的任免、员工奖惩时,应参加讨 论但属被讨论任免、奖惩对象的亲属应回避。 第二款 凡公司在招聘、任免、提拔、员工考评、加薪、晋升、员工调动 过程中,涉及到应回避人员的,相关的审核审批人应主动申请 回 避,其签批权限自动上升一级。 第三款 员工推荐自己的配偶、亲属、朋友或有特殊关系的人员应聘时, 应让其依照公司招聘程序应聘,并让其在填写招聘表时如实填 写 与本人关系。 第四款 公司在管理或技术人员内部选拔、任免时,公司管理层成员不得 直接向人力资源部或用人部门推荐与本人有第三条所列回避关 系的人员。 第五款 对员工考评、加薪、晋级时,公司管理层人员不得利用权力之便 为与本人有回避关系的员工谋取私利,在考察或评议上述人员 时,应主动申请回避。 第六款 公司管理人员在对其亲属实施检查时,作为被检查对象的亲属 应 回避,并由其他人员代为检查。 第十四条 招投标工作及其他一切与之有直接利益关系的工作: 第一款 当事人提出回避申请的,由部门负责人提出回避要求。 第二款 业务工作部门进行审核并提出回避要求的,涉及公司中高层管 理 成员,由公司总经理出决定。 第三款 需要回避的,由本部门调整工作安排。 第十五条 采购(招标)工作申报及回避: 第一款 公司在安排采购时,须询问采购人员与本项采购的供应商是否 有 亲属关系,如亲属关系存在,采购人员须回避。 第二款 在开始评标或评定投标商之前,组织人应对评标委员会成员与 投 标供应商的亲属关系进行审核,亲属关系存在的须回避; 第三款 当投标商因评标人员及相关人员与其它投标商有利害关系而申 请有关人员回避时,组织人须当时给予确认。 第五章 回避程序 第十六条 在同一个部门工作的,原先不存在回避关系的员工,在出现回 避 关系后,应按照本制度向人力资源部部门汇报,申请回避。 第十七条 对于已经形成的应回避关系,按以下程序调整: 第一款 本人或所在部门提出回避申请。 第二款 人力资源部对申请进行研究,提出回避建议,报总经理决定。 第三款 人力资源部和相关部门负责人负责具体落实。 第十八条 对于特殊情况确属工作需要不宜回避的,报人力资源部门审核, 经总经理批准,另行处理。 第六章 回避纪律 第十九条 亲属回避工作要公开、公正、公平地进行,任何人不得以任何理 由,任何形式阻碍回避工作,也不得利用职权和工作关系授意、 指使、暗示和托请他人进行干预。 第二十条 所有员工对亲属回避工作有监督权,发现应回避而未回避的可 向 人力资源部举报。 第二十一条 任何员工的亲属在招聘入职前,应主动向用人部门和人力资 源 部申报亲属关系,接受报批。凡不申报或未经报批入职者,在 招聘入职后被查出的,将对其亲属、人力资源部相关责任人予 以处分,并对该员工作无偿解除劳动关系。 第二十二条 在本制度实施之前已存在亲属关系的员工,应主动到人力资 源 部做好备案,公司根据实际情况,经综合考察后,酌情处理。 凡隐瞒不报,一经查出,作无偿解除劳动关系。 第二十三条 员工在从事各项工作凡涉及需回避的,须主动报告回避的关 系。如当事人不主动提出回避,负责主持该工作的管理人员要 劝其回避,回避后工作方可进行。对未进行回避的,其所议定 的事项结果取消,并重新进行。因隐瞒不报,给工作造成损失 或者成不良影响的,将对相关责任人予以处分。 第二十四条 人力资源部、审计部应对本制度执行的情况进行监督、检查, 对违犯本制度的,应及时采取行政措施加以纠正。应回避的公 司员工,如拒不服从公司合理安排;或在录用、晋升、调配或 其他职务活动中发现存在蓄意隐瞒回避关系,或者应回避未 予 人 的, 回避,导致公司利益受到直接或间接损害的,公司除对当事 采取必要的强制措施予以纠正外,还应给予处分,情节严重 将依法解除劳动关系,并追究其相应法律责任。 第二十五条 在执行本制度中发生的任何违规、违纪行为,都将追究直接责 任人和相关责任人的责任。 九、薪酬保密制度 第一章 总 则 第一条 规范员工薪酬保密行为,保证薪酬操作过程的保密性,保守公司 薪 酬秘密。 第二条 公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。 第三条 薪酬作业人员:指参与薪酬确定、调整、核算、发放、调阅、审核 传递的各部门负责人及人力资源、财务部工作人员。 第二章 适用范围 第四条 本制度适用于深圳雷柏科技股份有限公司全体员工。 第三章 薪酬资料的管理原则 第五条 员工的薪酬资料只限于员工本人、管辖部门、人力资源部负责人及 负责薪酬作业人员可查询掌握,其他任何人不得探询、议论他人的 薪酬。 第六条 员工不得将自己的薪酬透露给他人,如对自己的薪酬有异议可向 本 部门负责人或人力资源部相关工作人员反映,由部门负责人和人 力 资源部负责解释或协调处理,不得自行理论。 第七条 因薪酬确认、调整、核算、发放、调阅等有接触薪酬资料的工作人 员必须严格遵守保密制度。 第四章 相关部门责任和义务 第八条 人力资源部:人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门。 第九条 财务部门: 第一款 财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放,其他人员不 得 向本部门人员询问本人或他人的薪酬。 第二款 财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负责任。 第十条 其它各部门:严格做好薪酬资料传递的保密工作。 第五章 保密程序 第十一条 薪酬资料编制保密程序: 第一款 薪酬作业人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。 第二款 负责薪酬作业人员在做编制薪酬资料时,不得允许有其他与薪 酬 编制无关的人员在工作现场,如有,应劝其离开。 第三款 薪酬资料的电子文档须加密,以防泄密。 第四款 薪酬作业人员在编制薪酬资料时有其他事情离开工作现场时, 不 入 得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放 专柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电子文档。 第十二条 薪酬资料审批保密程序: 第一款 薪酬资料在传递、审核过程中,各薪酬作业人员(含各级管理 人员)应采取足够的保密措施,确保资料在过程中不泄密。 第二款 新入厂员工薪酬审核与确认时,人力资源部薪酬作业人员务必 亲自送达,不得由他人转交或放置于确认人或审核人办公地点。 第三款 各级管理人员在审核薪酬资料时,必须做到在无其它无关人员 在场情况下进行审核。 第十三条 薪酬发放保密程序: 第一款 每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开 户银行。 第二款 财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行,由银行根 据 员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工,并将每位员工的 薪 酬存入员工本人银行账户。 第三款 财务部每月发放工资条时,必须员工亲自领取,不得代领。 第四款 财务部在进行工资签发确认时,务必采取足够的保密措施,确 保 员工签名确认过程中薪酬不泄露。 第五款 员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时, 一线职工向直属上级反馈,职员由本人向人力资源部或财务部 反 馈。 第十四条 薪酬情况查阅权限: 第一款 公司员工有权查阅本人薪酬情况。 第二款 各部门负责人有权查阅本部门员工薪酬情况。 第三款 其余薪酬查阅必须经过公司领导书面批准。 第十五条 薪酬资料保管与销毁: 第一款 人力资源部、财务部应指定专人专柜保存薪酬资料,确保薪酬资 料保存过程不泄密。 第二款 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬表及薪酬调整依据资料的保管。 第三款 薪酬资料保存期至少三年,各薪酬资料具体保存期限由保管部 门 负责制定。 第四款 薪酬资料保管人员应严格遵守薪酬保密制度。 第五款 薪酬资料销毁应按流程提报申请,经保管部门上级总监或副总 经 理批准后执行。 第六章 保密责任 第十六条 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任,不得 将任何人的薪酬向外透露。 第十七条 严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人 员的薪酬状况。 第十八条 人力资源部负责新进人员定薪、调整、异动薪酬资料的保管,财 务部负责薪酬核算与发放表的保管,相关保管人员应严格遵守 薪 酬保密制度。 第十九条 所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的,相关薪酬作业人员只 能 提供其个人的薪酬资料,与其无关的薪酬情况一律不得显示给 查 询人。 第七章 奖处措施 第二十条 如有探询、评论他人薪酬或将自己的薪酬透露给他人的,一经查 实,给予当事人记大过处分,情节严重者可直接无偿解除劳动 合 同。 第二十一条 凡因薪酬作业人员行为(保密措施不足)造成薪酬泄密的, 一 经查实,给予当事人记大过处分。 第二十二条 薪酬作业人员(含人力资源部、财务部相关工作人员、各部门 负责人)非因工作需要透露他人薪酬标准的,一经查实,立 即 无偿解除劳动合同。 第二十三条 公司欢迎员工揭发、检举薪酬泄密事件,凡检举薪酬作业人员 违反薪酬保密制度,造成薪酬泄密的,一经查实,给予检举 人 记小功一次。凡检举员工有散播自己薪酬资料或询问他人薪酬 资料者,一经查实,给予检举人嘉奖一次。 十、差旅费报销规定 1.0 目的 为规范公司员工差旅费报销业务,特制订本作业指导书。 2.0 适用范围 适用于公司所有部门及所有人员。 3.0 作业内容 3.1差旅费借支标准及借支流程 3.1.1 因公出差人员借款流程: 3.1.1.1至财务部门领取“借款单”; 3.1.1.2填写后交部门主管签字; 3.1.1.3交各主管副总批准; 3.1.1.4会计主管和财务经理审核; 3.1.1.5至出纳员处领取现金(现金支票); (注:前期差旅费未报销者,本期不予借支。) 3.1.2 部门备用金制度。为提高办事效率,以下部门或个人设立部门(个人)备用 金,具体部门及金额如下: 市场部 5,000元 研发部 5,000元 司机(每人) 1,000元 3.1.3 借款金额5,000元以下,业务流程参考3.1.1章节;5,000元以上需总经理审 批。 3.1.4 出差人员返回公司后,应于三天内按规定报销相关费用。以下情形之一, 财务部门有权在借支人员当月工资中扣回: 3.1.4.1报销金额小于借支金额,未交回多余现金的; 3.1.4.2不按规定于三天内报销的。 3.2 差旅费具体报销标准及报销流程 3.2.1 住宿费 人员类别 报销标准(元/人/ 备注 天) 副总 0 实报实销;含副总级以上人员 部门主管 200 含主管级以上人员 主办业务 180 以上标准适用于非市场部门。 人员类别 报销标准(元/人/ 天) 备注 部门副总 300 北京上海广州海南大连为400元 /天 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 北京上海广州海南大连待订 部门经理 200 区域经理 180 业务员 100 以上标准适用于市场部门。 出差人员自行解决住宿者,按住宿费标准的40%计发给个人;按标准住宿费 以下住宿的,按节约额的50%计发给个人;超过住宿费标准的,超额部分由 个人全额承担。 3.2.2 出差补助、餐费标准 人员类别 部门副总 出差餐费(元/天) 60 部门经理 50 区域经理 30 业务员 30 备注 以上标准适用于市场部门;非市场部门人员按出差起止时间每天补助30元。 3.2.3 市内短途交通费 人员类别 报销标准(元/人/天) 备注 部门副总 60 超出自理 部门经理 50 超出自理 区域经理 40 超出自理 业务员 20 超出自理 以上报销适用于业务部门;非业务部门按行车路线实报实销;特殊情况 (如打的等)需请示部门领导,返回后补办相关手续,经财务部经理批准后方 可报销。 3.2.4 长途交通费 3.2.4.1 选择火车作为交通工具的,以下情形之一者,可按硬卧标准购票: 3.2.4.1.1乘车时间为20:00至次日7:00之间; 3.2.4.1.2在车上过夜6小时以上的; 3.2.4.1.3连续乘车时间超过12小时的。 3.2.4.2 享有火车卧铺资格,只购硬座票者,按以下标准计发补贴: 3.2.4.2.1不影响出差进度,改乘慢车和直快列车的,按特快列车硬座票价的 50%发放补贴; 3.2.4.2.2享有卧铺条件的,如果改乘硬座,按硬座票价的50%发放补贴; 3.2.4.2.3以上“B”条款改乘硬卧的不发放相应差价补贴。 3.2.4.3 有以下情形之一者,不予报销超预算费用: 3.2.4.3.1出差人员趁外出或调动工作之便,经单位领导批准就近回家探亲办 事,因其绕道形成的车、船费超过预算费用的部份; 3.2.4.3.2因其绕道形成的车、船费总额不足预算费用标准时,凭车、船票票面 金额实报实销; 3.2.4.4 业务招待费 参考《费用支出审批程序》4.2 章节。 3.2.4.5 电话费 参考《费用支出审批程序》4.13 章节。 3.2.4.6 因公出国相关差旅费用实报实销。 3.2.5 差旅费报销流程 3.2.5.1 出差人员填写报销单据,粘贴附件,参考3.2.6章节; 3.2.5.2 本部门领导签署审批意见; 3.2.5.3 财务部审核员审核; 3.2.5.4 财务经理审批(必要时由财务副总签署意见); 3.2.5.5 出纳员以现金支付报销款或冲销借支款。 3.2.6 差旅费报销单据的填写及附件的粘贴 3.2.6.1 差旅费报销单填写 3.2.6.1.1 差旅费报销单采用“报销单”单据,除填写“部门、经手人、日期 外”还需于“报销事由”详细填写费用分类明细,如“车资”、“住宿 费”等; 3.2.6.1.2 差旅费报销单据手工书写项目(含领导审核字样)需用黑色或蓝 色的签字笔或钢笔填写,不允许使用铅笔及圆珠笔;不符合书写规范的 由财务部退回至报销人处,重新填写; 3.2.6.1.3 差旅费报销单只报销差旅费及相关费用,不能同时填列其他费用 项目;不符合该项规定的单据退回填写人; 3.2.6.2 差旅费报销单附件 差旅费报销须附以下单据(已审核单据): 3.2.6.2.1 外出申请单; 3.2.6.2.2放行条; 3.2.6.2.3车资票据; 3.2.6.2.4住宿费发票; 3.2.6.2.5其他费用单据; 3.2.6.3 差旅费报销单据及附件的粘贴 3.2.6.3.1 大幅面的单据(票据)须左上角对齐粘贴; 3.2.6.3.2 小幅面单据(票据)须整齐粘贴于空白纸张(须裁剪成报销单大 小)正面; 3.2.6.3.3 凭证粘贴须牢固,不易脱落; 十一、员工借款管理办法 1.0 目的: 为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善 财务管理, 特制定本办法。 2.0 适用范围: 由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请 借支: 1)本人或家属有重大意外事故或重大伤病; 2)公务需要; 3)其它临时紧急需要; 【注】试用期员工借款须由正式员工签认担保,方能办理,若借款人不能偿还借款 担保人负有连带责任。 3.0 职责: 1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作; 2)财务副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 4.0 作业内容: 4.1 借款程序: 1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具《借款单》,注明借款事由、归 还日期, 呈部门主管审核; 2)权责主管审核后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款; 4.2审批权限 4.2.1公务借款 1)凡因公务借款金额不超过人民币3000元者,部门主管及财务主管核准后 可予借款; 2)凡因公务借款金额在人民币3000元以上者,除1)款规定外,须层呈总经 理核准后方可借款; 4.2.2 私人借支 按4.2.1规定核准后方可借款; 4.3 借款额度 4.3.1 公务借款 视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理; 4.3.2 私人借支 1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款时附相关证明 文件,借款金额以两个月薪资为限; 2)一般情况借款人可预支半个月薪资。 4.4 借款归还 4.4.1 公务借款 1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发票到财务 部办理报销,并将剩余款项悉数归还; 2)逾期未报销、归还,且无正当理由者,可从该借款人薪资中扣缴; 4.4.2 私人借款 1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分六个月自借款 人薪资所得中平均扣缴摊还; 2)一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴 摊还; 4.4.3 注意事项 1)凡公务事项之借款人尚未还清借款而中途离职者,应将该业务之凭证及 剩余款项列入移交事项并交接清楚,否则接替人自行负责; 2)凡私人事务借款之借款人尚未还清借款提前离职者,须在离职前将剩余 款项一次性还清; 十二、信息管理制度 1.0 目的 为了科学、高效地利用公司的信息设备,提高工作效率,确保公司信息安全。 2.0 适用范围 此文件适用于本公司所有计算机信息及设备使用和管理部门。. 3.0 职责 3.1 流程信息中心:对本公司所有信息设备的调配、监督使用和维护。 3.2 使用部门:信息设备的申请、使用、保管和保养。 4.0 要求 4.1 信息设备的申购与配置 4.1.1 申购流程 4.1.2 新员工入职或需要更换新的信息设备时,需填写手工《固定资产请购评估 单》经部门主管和流程信息中心主管审批后,由流程信息中心相关人员在 SAP 里录入采购申请。事务代码为 ME51N。 4.1.3 《固定资产请购评估单》签核完毕完成后,再交由采购部相关人员进行采购 4.1.4 信息设备购回,调配完成后,流程信息中心相关人员通知需求人员到流程 信息中心领取。 4.1.5 员工所用电脑的名称命名方法为:部门名称缩写-流程信息中心编号。 4.1.6 公司每台电脑中的软件由流程信息中心工作人员统一安装,不得私自卸载 或安装,没有安装防病毒软件的要请流程信息中心工作人员及时安装。 4.1.7 需要开通上网的要填写《流程信息中心服务申请单》。 4.2 信息设备和系统的使用注意事项 4.2.1 对于公司的保密资料不得在局域网或公网上共享,确需共享的要设置使尽 可能少的用户能够访问。 4.2.2 公司内部邮箱和企业邮件供内部职工之单间交流和办理业务使用,不得利 用公司的电脑浏览与工作无关的内容。如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容 发送邮件时不得扩大发送范围,将邮件发送给与所处理事情无关的人。 4.2.3 由于公司邮件服务器的空间有限,故每位内部邮件系统的使用者应定期将 自己的重要邮件及时备份,邮箱内只能保存两个星期以内的邮件,超过两 个星期后管理员有权在清理磁盘空间时将其删除,由此造成的一切后果由 邮箱使用者本人承担。 4.2.4 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如浏览暴力、淫秽色情和反动等内容。 4.2.5 文明上网,使用邮箱系统、内部网站时不得使用粗俗低级、带有人身攻击的 字眼。 4.2.6 员工登录电脑操作系统、邮件系统、SAP 系统和财务系统等的口令应设置为 字母、数字和下划线的组合以增强系统的安全性。禁止非法侵入公司服务器 无授权进入他人电脑。 4.2.7 离开电脑之前,应该自觉退出 SAP 系统,然后锁定计算机。 4.2.8 员工下班后应关闭电脑主机(服务器除外)和显示器的电源(中午下班可不用 关闭电源),对于办公设备每个部门应指定专人或轮流在下班时将电源关 闭。 4.2.9 公司宽带上网供员工办理业务和查阅与工作有关的资料时使用,不得利用 公司的电脑浏览与工作无关的内容,如有浏览暴力、淫秽色情和反动等内 容的,将根据情节轻重进行处罚; 4.2.10 电脑和办公设备供员工工作时使用,在任何时候不得利用公司的信息设备 资源办理个人事务,违者将根据情节轻重进行处罚;。 4.2.11 员工电脑上不允许安装游戏、聊天等与工作无关的软件,如果发现有游戏 、 聊天等与工作无关的软件则应该自觉删除,流程信息中心人员将不定时 进行检查。 4.2.12 禁止私自安装盗版软件以及下载有版权的资料,禁止私自刻录带有版权 的光盘。 4.2.13 严禁职员利用上班时间用耳机或音箱等听音乐,严禁利用公司电脑看电 影、电视剧等。 4.3 信息设备的维修和维护 4.3.1 员工所有电脑及办公设备均为公司所有,由流程信息中心统一管理,个人 不得随意拆卸其配件或相互交换使用,有问题时应及时通知流程信息中心 进行处理。 4.3.2 电脑或打印机出现故障需要维修时要在 SAP 里创建资产维修/改良单。事务 代码为 ZFIF005A 5.0 相关记录 《固定资产请购评估单》 《流程信息中心服务申请单》 十三、7S 管理 1、整理: 含义 — 区分有用的和无用的东西,然后将无用的东西清除出现场,只留 下有用的东西。 目的 — 腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽环境。 2、整顿 含义 — 将理后的东西分门别类放置,排列整齐,明确数量,有效标示。 目的 — 工作场所一目了然,塑造整洁的工作环境,消除寻找物品的时间。 3、清扫 含义 — 将工作场所清扫干净,保持工作场所整洁。 目的 — 消除脏污,保持工作场所干净,稳定品质。 4、清洁 含义 — 将以上 3S 制度化,规范化,重复做好整理、整顿、清扫的工作 目的 — 维护 3S 成果,将整理、整顿、清扫,坚持到底。 5、素养 含义 — 遵守规章制度,积极向上,举止文明礼貌,养成良好的习惯。 目的 — 提高员工文明礼貌水准,养成按规定行事的良好习惯。 6、安全 含义 — 消除隐患,排除险情,预防事故发生。 目的 — 保障员工人身安全,保证生产的连续性和安全性,减少因安全事 故而带来的经济损失。 7、节约 含义 — 合理利用时间、空间、能源,发挥他们的最大效能,以低成本制造 出好品质。 目的 — 节约能源,保护环境,创造一个高效的,物尽其用的工作场所。 十四、安全知识 1、消防安全 (1)火灾的四个阶段 初始期(防烟胜于防火,是扑灭火灾的最佳时期) 发展期(是逃离火灾现场的最后时间) 猛烈期 熄灭期 (2)火灾的预防 1)预防电器火灾,包括四个方面的内容:一是电器的选择,二是导 线的选择,三是安装和使用,四是不要擅自使用大功率电器。 2)预防吸烟引发的火灾,吸完烟后应将烟头“掐死”,放在烟灰缸 或金属、玻璃等不易燃器具内,不要随意乱扔,更不能在禁烟场所吸烟。 3)预防机器设备火灾,要防止受潮和液体进入机器,防止昆虫爬进 设备中。风扇的散热窗要保持空气通畅。不要接触热源,保持接口插头接触 良好。注意消除隐患。车间电气线路、设备多而复杂,材料多为易燃性材料, 人员聚集、流动性大、管理混乱等问题都是隐患,应有针对性地落实防范措 施。 (3)如何使用灭火器和消防栓。 (4)逃生的三要素:熟悉环境、利用工具、躲避浓烟。 (5)减少火灾事故的有效措施。 提高安全意识,减少火灾隐患。 提高发现和扑灭初期火的能力。 (6)常用灭火方法 1)窒息法 (盖湿被子、拍打、覆盖、沙土等) 2)化学法 (灭火器) 3)冷却法 (泼水) 4)拆除法 2、安全生产 (1)人的不安全行为。作业时要戴好必要的防护措施。及时发现并解 决设备隐患。严禁违规操作。 (2)物的不安全摆放。严禁将没有妥善放置好及暂时不用刀、剪等工 具带在身边,将用完的化学用品盖严放置在指定地点并有效标识。搬运化 学用品时要轻拿轻放,严禁将化学用品拖、拉,防止发热或产生火花 安全生产的方针:安全第一、预防为主、综合治理 十五、质量管理 1、ISO9001 国际标准化组织 含义:ISO9001 是 ISO9000 族标准所包括的一组质量管理体系核心标 准之一。ISO9000 族标准是国际标准化组织(ISO)在 1994 年提出的概念, 是指“由 ISO/TC176(国际标准化组织质量管理和质量保证技术委员会) 制定的国际标准。 八大原则:a) 以顾客为关注焦点。b)领导作用。c)全员参与。d)过 程方法。e)过程的系统方法。f)持续改进。g)基于事实的决策方法。h)与 供方的互利关系。 2、ISO14001 是环境管理体系认证的代号 企业应承担的三大社会责任: 承担可持续发展与节约资源的责任 承担保护环境和维护自然和谐的责任 承担重大安全事故后,应急响应及措施的责任 3、企业三废的处理: (1)废气。通过两道安全装置水封和燃气喷嘴充分燃烧,既消除了 废气污染,又节约了大量的燃料。 (2)废液。油品在处理过程中,会产生一些有弱酸性的废水(每生 产 1 吨油会产生大约 50 公斤废水,量小,易处理)。通过加入弱缄液中和 后,把中性废水经过三级过滤,达到无害化后排出。 (3)废固体物。废塑料通过催化热裂解后,会有一些固体残渣,约 占废塑料重量的 5%到 10%左右。其主要组分是粗碳黑。可以作为生产工业碳 黑的原料和做粉煤灰(火力发电厂以煤做为原料,燃烧后剩下的残渣)砖 的原料。 (4)对危险化学品进行定名、定量、定容、定位的安全管理,进行妥 善放置及保管。 (5)将垃圾分类处理。垃圾分为可回收和不可回收两种,要分开放 置,将可回收的垃圾进行二次使用,节约能源。 具体垃圾分类处理方法: A、可回收垃圾:主要包括废纸、塑料、玻璃、金属和布料五大类。  废纸:主要包括报纸、期刊、图书、各种包装纸、办公用纸、广告纸、 纸盒等等,但是要注意纸巾和厕所纸由于水溶性太强不可回收。  塑料:主要包括各种塑料袋、塑料包装物、一次性塑料餐盒和餐具、 牙刷、杯子、矿泉水瓶、牙膏皮等。  玻璃:主要包括各种玻璃瓶、碎玻璃片、镜子、灯泡、暖瓶等。金属 物:主要包括易拉罐、罐头盒等。  布料:主要包括废弃衣服、桌布、洗脸巾、书包、鞋等。 B、厨余垃圾:包括剩菜剩饭、骨头、菜根菜叶、果皮等食品类废物, 经生物技术就地处理堆肥,每吨可生产 0.3 吨有机肥料。 C、有害垃圾:包括废电池、废日光灯管、废水银温度计、过期药品等, 这些垃圾需要特殊安全处理。 D、其他垃圾:包括除上述几类垃圾之外的砖瓦陶瓷、渣土、卫生间废 纸、纸巾等难以回收的废弃物,通常根据垃圾特性采取焚烧或者填埋的方 式处理。 4、如何避免不良品的产生 三不政策:不接受不良、不制造不良、不流出不良。 品质检验的类型:进货(来料)检验、工序检验、成品检验 十六、生活和工作简要提醒 1、住宿安排 学员报到期间由宿舍管理员安排住宿,培训结束后发放宿舍钥匙。 2、开餐安排 食餐 时间 备注 早餐 07:30—08:00 中餐 11:30—12:30 晚餐 17:00—18:00 3、超市开放时间 周一至周五:晚上,18:00——21:00 周六至周日:上午,10:00——14:00 下午,17:00——21:00 具体以超市公告为准,自动售卖机全天候开放。 4、班车时间 (1)公司班车安排以公告为准,可关注公司职工食堂公告栏。 (2)周末前往福永或从福永回公司的需于每周四下班前提交申请, 如有变更以通知为准。 (3)星期五、六、天前往福永的人员比较多,请按规定班次回厂, 未按规定上车的自行解决。 (4)车队队长及联系方式:潘永坚 手机:13714097510 座机: 8612 5、一般性问题解决渠道 (1)人事事宜(社保、考勤、工资等) 人力资源部 郭丽群 分机:8591 黄玉丹/赵东亮 分机:8615 郭向海/赵东亮 分机:8613 (2)食宿事宜 行政部 (3)安全事宜 行政部 (4)培训事宜 人力资源部 吴梅花/黄建辉 分机:8592 (5)网络及邮件事宜 流程信息中心 刘想平 分机:8557 (6)银行卡发放事宜 财务部 王蓓/黄欣 分机:8502 (7)可登陆:\\192.128.123.6\公司文件共享区,查找所需资料 (8)在工作中所需用的表格及文件均可找部门文员索取

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HRBP岗位说明书

HRBP岗位说明书

HRBP 职务说明书 岗位名称 HRBP 岗位编号 M-HR-002 所在部门 人力资源中心 岗位定员 3 直接上级 HRBP 经理 工资等级 M-C-1 级 直接下级 无 薪酬类型 月薪 所辖人员 岗位分析日期 本职:从 HR 视角出发参与业务部门管理工作,建立所在业务部门的人力资源管理体系。 职责与工作任务: 职责表述:人力资源规划、分析与优化 职 责 一 1. 工作 2. 任务 3. 4. 岗位工作分析及价值评估,编制和维护《岗位说明书》 制订并执行业务部门 HR 年度工作计划(甘特图) 根据所在部门经营目标规划所在部门组织架构及人员编制 参与所在业务部门的领导力发展和人才发展通道建设 职责表述:人才的招聘与储备 职 责 二 5. 6. 工作 7. 任务 8. 9. 招聘活动的实施、协调和跟进工作 招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作 依据实际状况和岗位设置情况,开发适合的招聘渠道 做好人才储备和员工信息的管理与保密工作 及时了解本地区人才信息及人事相关法规,并及时反馈给 HRD 参考 职责表述: 人力资源评估及培训开发 职 责 三 10. 11. 工作 12. 任务 13. 14. 员工能力素质模型的完善和优化。 新员工入职培训(企业文化、管理制度、产品知识、工作流程等) 调研所在部门的培训需求,提报培训项目至 HRD 审核 部门培训工作的实施及公司培训的配合工作 每季度汇总在职人员价值评估报告,报送至 HRD 职责表述: 绩效的审核、实施与反馈 职 责 四 职 责 五 职 15. 16. 17. 工作 18. 任务 19. 20. 21. 执行公司搭建的绩效考核体系,严格遵守绩效考核制度 为所在部门成员提供绩效培训及绩效辅导 依据公司战略目标及部门(年、季、月)经营指标,合理制定本部门绩效考核指标 每月 5 号前审核及发布当月绩效指标、每月 3 号前完成上月绩效考核结果审核提报 负责统计处理绩效考评结果,进行绩效分析,并提出绩效改进方案 建立员工绩效档案,接收及处理员工绩效投诉 协助部门负责人完成员工的绩效面谈并提供绩效指导 22. 依据绩效考核结果及时达成员工激励及淘汰预警 职责表述:所在部门的 HR 管理工作 23. 梳理本部门的工作流程及与其他部门的工作衔接细则 工作 24. 每月制定部门工作的分配合理性评估报告,报送至 HRD 任务 25. 落实公司人力资源各项管理制度,合理制定激励策略 职责表述: 员工关系管理 责 六 26. 27. 工作 28. 任务 29. 30. 新员工试用期跟踪(工作态度、业务知识、工作计划完成情况等) 员工入职、转正、调岗、晋升、离职等认识手续的办理 劳动合同的签订、续签、变更及各类证明的收集及开具工作 及时了解和掌握员工思想动态,并提出相应对策 定期/不定期策划及组织团建活动 权力: 1. 2. 3. 4. 审核所在部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告 审核所在部门各岗位定编方案 审核所在部门岗位人员绩效指标、考核结果及绩效投诉 审核控制所在部门人力资源成本 工作协作关系: 内部协调关系 销售部、研发部、产品部、财务部、行政部等 外部协调关系 无 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 大学专科以上 人力资源、管理学、心理学或业务相关专业 管理知识、公共关系、人力资源培训 5 年以上工作经验,3 年以上 HR 工作经验,1 年以上同岗位工作经验 基本知识 规章制度、公司文化、工作流程、公司产品知识、行业基础知识 专业知识 人力资源知识、管理学知识、组织行为学知识、企业文化知识、财务知识、法律知识 基本技能 书面写作能力、口头表达能力、电脑操作能力 专业技能 组织协调能力、创新能力、沟通能力、分析判断能力、培训能力 潜在能力 学习能力、人际理解能力、抗压能力、周密思考能力、适应能力 基本素养 诚信、责任感、团队合作、服务意识、敬业精神、廉洁、保密意识 特殊素养 忠诚度、职业动机、职业形象、全局意识 备注:

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新员工入职培训方案

新员工入职培训方案

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 唐山强誉物流有限公司 新员工入职培训方案 (讨论稿) 第一条 目的  新员工是公司新鲜的血液,为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟 悉和适应公司文化、制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工 作,以满足公司发展需要,打造一支高素质、高效率、高执行力团队,使公司在激烈的 市场竞争中有较强的生命力、竞争能力,特制定本方案。    第二条 培训对象 公司新入职员工。 第三条   培训目标  1、使新员工在入职前对公司历史、发展情况、相关政策、企业文化等有一个全方位的 了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的 共同语言和行为规范,从而树立统一的企业价值观念,行为模式。  2、使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色。  3、让新员工了解公司相关规章制度,培养良好的工作心态,职业素质,为胜任岗位 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 工作打下坚实的基础。  4、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通,减少新员工初进公司时的紧张 情绪,让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。  5、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 第四条   培训时间  培训时间为 3 天。 第五条  培训内容  1、企业的发展历史及现状。  2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业文化、规章制度。 4、入职部门的业务、具体工作流程。 5、工作岗位介绍、业务知识及技能和技巧培训。  6、带领新员工人事各部门,并将新员工介绍给各部门。 第六条  培训实施  1、新员工入职培训具体由行政部组织实施,新员工入职部门配合。  2、企业发展史及现状和企业文化、规章制度及组织机构和部门职责讲授由公司指定 培训讲师担任。 3、工作岗位介绍,业务知识及技能和技巧的培训由本部门优秀工作人员担任。  HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 4、培训内容 培训部门 培训时间 第 一 天 培训内容 培训方式 备注 公司概况:主要介绍公司 PPT 演示 1 小时 的发展史和现状、组织架 构、管理体系和各部门职能 4 小时 面授 PPT 演示 要达到可以背 面授 诵的程度 企业文化 观看学习第九 1 小时 早操流程展示 观看视频 套广播体操 集中培训 4 小时 企业各项规章制度 PPT 演示 面授 第 二 PPT 演示 2 小时 职场礼仪 面授 天 笔试合格后方 1 小时 入职考试 笔试 可进行下一阶 段学习 1 小时 入职部门 第 三 天 6 小时 1 小时 5、培训考核  本部门业务、工作流程 工作岗位介绍、业务知识及 技能和技巧培训 带新员工认识各部门 PPT 演示 面授 面授 面授 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 集中培训后进行理论知识闭卷考试,具体由行政部组织实施。  第七条  培训管理  由公司行政部负责统一规划与管理。集中培训由行政部负责考勤。 第八条  培训纪律  1.培训期间不可迟到、早退,无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,以旷工半 天论处;超过 1 小时,以旷工 1 天处理;情节严重者,记过 1 次。培训期间不得随意请 假,如有特殊原因,须经所在部门主管领导审批,并将相关证明交至行政部,否则, 以旷工论处。旷工 2 天及以上视为自动离职。行政部每天必须做好检查记录。  2. 进入培训场所,禁止吸烟,不得吃东西,不可大声喧哗。  3. 见到上司要主动打招呼,对上司要服从,不可当面顶撞。

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公司新员工入职培训管理制度

公司新员工入职培训管理制度

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理制度 第一条 培训目的 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业 及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、 工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 第二条 培训周期及时间安排 新员工入职培训周期为每半月一次(月中、月末各一次),将半个月内新入 职的员工进行集中入职培训。时间为周五下午 2:00-4:00。 第三条 培训对象 公司所有新进员工。 第四条 培训方式 1、 脱岗培训:由人力资源部制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授 课及讨论、参观的形式。 2、 在岗培训:试用期内由新员工所在部门负责人对其岗位职责、工作任务 和工作目标等进行指导培训,人力行政部跟踪监控。 第五条 培训职责 1、 脱岗培训由人力行政部相关负责人组织并实施培训; 2、在岗培训由新员工所在部门负责人负责指导培训。 第五条 培训教材 《员工手册》、《岗位说明书》等。 第六条 培训内容 1.企业概况; 2.组织架构; 3.人事管理制度; 4.行政管理制度: 5.财务管理制度; 6.在岗培训:岗位职责、业务知识与技能、 业务流程、 部门业务周边关系 等。 第七条 培训效果评估 1/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗 培训以应用考核为主。书面考核考题由人力行政部统一印制考卷;应用考核通过 观察、绩效考核等手段考查新入职员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及 业绩行为的改善,由其所在部门的领导、人力行政部相关负责人共同鉴定,书面 考核和应用考核结果作为员工试用期转正评价依据。 新员工入职培训是新员工转正前的必备流程,未参加新员工入职培训或者 新员工入职培训考核不合格(书面考核不满 60 分)的员工,在试用期内需再次 进行培训并通过考核,否则延长试用或给与辞退。 第八条 培训工作流程 1. 人力行政部根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训实施方 案,并以通知形式通知各部门负责人及新员工; 2. 人力行政部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作, 包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质 量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3. 人力行政部负责在每期培训当日对新入职员工进行反馈调查,由受训人 员填写《新员工入职培训反馈意见表》(后附); 4. 新员工在相关部门岗位接受在岗培训,由各部门负责人在新员工试用期 区间以绩效考核或书面形式反馈新员工的岗位业绩情况,并在试用期结束时填 写《新员工转正申请表》报人力行政部; 5. 人力行政部在新员工接受上岗引导培训期间,应根据受训者在实际工作 中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,评估培训结果,调整培训策 略和培训方法。 第九条 附则 本制度由人力行政部制订,并由人力行政部负责解释和修订; 本制度经公司核准,自下发之日起执行。 部 门 新员工入职培训反馈意见表 姓 名 岗 位 培训课程名称或内容 2/3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 请您对培训课程进行评估,并将评估分数和意见写在相应的栏目中: A 代表非常满 意;B 代表比较满意;C 代表可以接受;D 代表比较满意;E 代表非常不满意。 项 目 A B 评价意见 C D E 培训地点 培训日期 培训时间 培训讲师 授课内容 培训工具的使用 总体课程的关联性 你希望人力行政部今后能组织那些有助于自我更快提升的培训? 3/3

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【培训管理流程】新员工入职培训流程

【培训管理流程】新员工入职培训流程

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训流程 目录 一、目的........................................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................................2 三、部门职责................................................................................................................2 3.1 人力行政部.......................................................................................................2 3.2 新员工所属部门...............................................................................................2 3.3 其他职能部门...................................................................................................2 四、实施培训................................................................................................................2 4.1 实施办法及内容...............................................................................................2 4.2 内容细则...........................................................................................................3 4.3 公司级培训日程安排.......................................................................................3 4.4 部门级培训.......................................................................................................7 4.5 ELN 培训..........................................................................................................7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 明确新员工入职培训的程序和内容,确保岗前培训及试用期培训的规范性 和有效性,使新员工经过入职培训后,能够掌握入职培训中的基础概念和知识, 能帮助新员工尽快的融入公司和部门业务运作环节,同时培养新员工对公司的 归属感。 二、适用范围 适用于公司所有入职新员工的岗前培训和试用期培训。 三、部门职责 3.1 人力行政部 3.1.1 拟定入职培训流程、培训课程的安排及与各部门的协调。 3.1.2 公司级统一培训课程的场地及设备的准备。 3.1.3 培训记录及反馈评估的收集整理。 3.1.4 入职培训考核过程的协调。 3.1.5 人力行政相关部分课程的制作、授课和考核。 3.2 新员工所属部门 3.2.1 新员工试用期内在岗技能培训课程的制作、授课和考核。 3.2.2 新员工试用期内的工作辅导。 3.3 其他职能部门 3.3.1 配合完成跨部门培训课程的制作、授课和考核。 3.3.2 配合完成新员工的轮岗学习。 四、实施培训 4.1 实施办法及内容 ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ 新员工入职培训分为四个部分:公司级培训、部门级培训、ELN 和户外拓展 公司级培训包括企业概况、人事行政制度、跨部门培训三块课程。 部门级培训包括新员工所在部门业务知识及岗位技能的培训。 ELN 培训采取自学+部门学习模式。 上述三个部分的培训课程可以交叉进行。 户外拓展培训联系专业供应商组织开展。 4.2 内容细则 ◇ 企业概况的培训内容应该包含 - 企业发展史 - 企业主要业务范畴和企业文化(包括远景、目标、企业邮箱、社会责任等) - 企业目前的业务财政情况和下一步业务目标 - 企业组织架构和主要管理层领导介绍 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com - 播放企业主要大事记、员工活动的视频或者照片 ◇ 人事行政制度的培训内容应该包含: - 新员工入职培训流程和培训纪律。 - 公司《员工手册》的详细讲解,主要内容应该包括人事休假制度、薪酬福利 制度、培训与发展、员工个人须知(如工作时间、保险办理、行政物品领用、 出差管理制度、企业通讯目录、公章申请、邮箱使用、信息安全等)、奖惩制 度、行政管理规章制度等等。 - 健康安全培训,主要内容应该包括办公室安全、灭火器使用及交通安全。 - 人力行政部门人员构成和职责分配。 ◇ 跨部门培训 - 公司的各个部门业务内容、职能、人员等情况的介绍。 - 财务表单的填写,报销流程及注意事项。 - 新员工所在部门、岗位与其他各个业务部门在工作上的关联性和互相配合 的方面。 - 跨部门轮岗学习,将跨部门培训的理论知识具体化。 ◇ 部门级培训 - 新员工岗位职责内容说明。 - 按岗位设立新员工入职后需要参加的部门级通用培训课程,并报人力行政 部存档。 - 以课件授课、导师带教形式和 ELN 形式结合进行培训。 4.3 公司级培训日程安排 ◇ 新员工报到前一周 - 招聘人员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训人员预订会议室,准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训人员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 ◇ Day 1 08:30-09:00 招聘人员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品。 09:00-09:10 培训引导,人力行政部引导新员工进培训室,发放培训使 用材料和表格,完成培训签到。 09:10-09:20 总经理向新员工致欢迎辞。 (可录制后用于每期入职培训播放) 09:20-09:30 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律。 09:30-10:30 企业概况培训。 (PPT、视频授课,建议由总经理讲解或人力行政总监讲 解) 10:30-10:45 课间休息。 10:45-11:45 健康安全培训。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 午餐 13:30-13:40 课前游戏,缓和培训节奏,提高下午培训效果。 13:40-14:10 针对上午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 14:10-14:30 人力行政部门组织架构和职责分配 14:30-14:45 课间休息 14:45-16:15 《员工手册》详细解读和各项制度培训 16:15-16:45 针对下午的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得, 并进行答疑。 16:45-17:00 新员工填写《培训课程评估表》 17:00-17:15 公司环境熟悉,引荐新员工给各部门认识,然后将新员工 带至用人部门。 ◇ Day 2 09:00-16:00 16:00-17:20 跨部门培训课程(PPT、案例分析课堂授课) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 全天培训内容总结、心得分享和答疑, 填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 09:00-17:00 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 09:00-11:00 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 11:00-12:00 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到 公司对于员工的认可和职业发展空间。 14:00-15:00 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部 和各部门学习管理员拟定,满分 100 分) 15:00-16:00 进行考核阅卷工作 (人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) 16:00-16:30 反馈培训考核结果给人力行政部总监、新员工所在部门经理 以及新员工本人。 简化版本 4.3 公司级培训日程安排: ◇ 新员工报到前一周 - 招聘专员将入职新员工的个人信息告知培训部门,包括姓名、入职日期、 部门、岗位等信息。 - 培训专员准备入职培训材料,相关培训表单。 - 培训专员与各部门邮件预约跨部门培训课程的时间安排和培训师。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ Day 1 - 员工关系专员为新员工办理入职手续,行政部发放办公用品 - 培训专员负责带领新员工进行部门和人员介绍,办公环境熟悉 - 如新进人员人数在 3 人以上,则由培训专员统一安排,对公司级培训进行 集中授课。(3 人以下含 3 人,则由培训专员发放公司级培训材料进行自 学) - 总经理致欢迎辞。(可录制后用于每期入职培训播放) - 人力行政部介绍入职培训流程和培训纪律 - 企业概况培训(PPT、视频授课) - 健康安全培训 - 人力行政部门组织架构和人员介绍 - 《员工手册》详细解读和各项制度培训 - 针对第一天的培训内容进行小组讨论和汇报个人学习心得,并进行答疑。 - 新员工填写《培训课程评估表》 ◇ Day 2 - 跨部门介绍(PPT、案例分析) 具体时间安排以各部门预约时间为准。 - 第二天培训内容总结、心得分享和答疑,填写《培训课程评估表》。 ◇ Day 3-Day 4 (如工作允许会开设这部分内容) - 跨部门轮岗学习(观察和实际操作授课) - 由各个部门的学习主管和学习管理员负责接待和协助工作。 - 由人力行政部负责各个部门的协调工作。 ◇ Day 5 - 各位学员交流跨部门轮岗学习的心得体会。 - 公司“周星星”代表与新员工交流时间,让新员工感受到公司对于员工的 认可和职业发展空间。 - 公司级入职培训考核。(书面考试形式,题目由人力行政部和各部门学习 管 理员拟定) - 进行考核阅卷工作(人力行政部和各部门学习管理员共同阅卷) - 反馈培训考核结果给人力行政总监、新员工所在部门经理以及新员工本人, 考核结果确定是否需要继续试用。 4.4 部门级培训 ◇ 授课课程和课件提前发送至人力行政部进行备案存档。 ◇ 在新员工三个月试用期内,合理安排部门级培训,并确保每个月要与带 教的新员工进行一次沟通,及时了解新员工的学习情况和遇到的问题, 帮助新员工尽快在本职岗位上成长起来。同时提交《导师带教反馈表》交 人力行政部存档。 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com ◇ 在新员工完成公司级培训课程后,组织培训考核。主要形式包括: 1)新员工人数在 3 人以内含 3 人,采取书面测试。 2)新员工人数在 3 人以上,采取集中答辩。 ◇ 培训考核结果交人力行政部培训专员存档。 ◇ 新员工完成所有的公司级和部门级的培训课程后,必须将《新员工入职培 训表》交还至人力行政部培训专员存档。 4.5 ELN 培训 ◇ 必修课部分由部门负责根据进度安排集中学习。 ◇ 个人选修课在规定进度内自学完成。

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【培训效果检测】新员工入职培训相关表格(最新版)

【培训效果检测】新员工入职培训相关表格(最新版)

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训相关表格 目录 新员工培训计划与培训记录表....................................................................................2 新员工培训意见反馈表................................................................................................3 讲师培训反馈表............................................................................................................5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训计划与培训记录表 姓名: 序 号 培训类别 1 2 3 分店/部门: 培训项目(纲要) 职务: 入职时间: 时间 公司概况 岗前培训 4 人事行政制度 财务费用管理制度 有关 OA、邮箱办公软件使用说明 5 6 7 8 9 10 执行后确认 拟定培训 岗位培训 11 12 13 14 备注: 学习程度分为较差、差、一般、良好、较好、很好六个等级,由授课讲师作出评价并填写。 日期 授课讲师(带训 人) 学习程度 学习人(签字) 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工培训意见反馈表 亲爱的学员: 感谢您参与本次培训。在培训即将结束时,请留下您的宝贵意见,以 帮助我们改进工作,不断提高培训质量。 说明:请判断本表各项评估内容,在相应的“□”内打“√”,并返执回给人 力行政部门。 培训时 姓名 部门/ 职位 间 课程名 讲师姓 称 名 1 、您认为本次培训对您的帮助如何? □有帮助 □有较大帮助 □一般 □有点帮 助 □没有帮助 2 、您认为本次讲师的授课水平与专业知识如何? □非常 好 □ 较好 □ 一般 □ 不太 好 □不好 3 、您认为本次培训时间: □太长 □长 □合适 □短 □太 短 4 、参加此项培训受益(可多选): □获得适用的新知识 □可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技术 □将帮助我改变我的工作态度 □帮助我印证了某些观念 □帮助我客观地观察我自己以及我的工作 5 、您认为本次培训教学组织如何? □有新 意 □ 较好 □ 一般 □ 不太 好 □不好 6 、授课讲师解说能力如何如何? □很强 □较强 □尚可 □一般 □差 7 、授课讲师具备足够的背景知识并有效执行培训计划? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 8 、授课讲师能使学员对课程内容始终保持兴趣? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 9 、您认为本次培训所花费的时间是值得的? □ 非常同意 □同意 □一般 □不太同意 □不同意 10、授课讲师能创造有利于学习的气氛? □非常同意 □同意 □一般 □不太同意 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com □不同意 11、总体而言,您对此次培训是否满意? □非常满意 □满意 □一般 □不太满意 □不满意 12、本次课程哪些内容是您没听懂的?哪些是想进一步了解的? 13、您觉得本次课程有哪些不足之处?您对改进本课程有什么建议? 讲师培训反馈表 课程名称: 学员人数: 一、 学员分析 课程名称 培训效果分析反馈 一、学员分析 类别 学员对培训内容的 掌握程度 学员对培训内容的 感兴趣程度 学员对培训内容的 领悟程度 学员的出勤率 培训时间: 人 培训时间 □完全掌握 没有掌握 □很感兴趣 不感兴趣 □完全领悟 不感兴趣 □ 很 好 学员人数 分析评估 □基本掌握 综合评价 □ □较感兴趣 □ □基本领悟 □ □ 好 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 学员的培训表现 二、自身分析 自我评价 课程优点: 课程不足之处: 原因分析: 改善措施: □一般 □ 很 好 □一般 www.hrtop.com □较差 □较差 □很满意 通 □不满意 □满意 □ 好 □普 备注

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【员工管理制度】新员工入职培训管理制度

【员工管理制度】新员工入职培训管理制度

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训管理规定 目录 第一章 总则.......................................................................................................2 一、目的........................................................................................................2 二、适用范围................................................................................................2 第二章 培训计划...............................................................................................2 三、培训目的................................................................................................2 四、培训内容................................................................................................2 五、培训分为三个阶段................................................................................2 六、公司培训................................................................................................2 七、部门培训................................................................................................3 八、试用期转正计划....................................................................................3 第三章 培训管理...............................................................................................4 十、培训管理................................................................................................4 十一、培训时间............................................................................................4 十二、培训纪律............................................................................................4 十三、奖惩措施............................................................................................4 十四、培训考核............................................................................................4 第四章 培训实施...............................................................................................5 十五、培训讲师的确定................................................................................5 十六、相关设备和设施................................................................................5 十七、培训时间和培训内容的安排............................................................5 第五章 培训评估...............................................................................................7 第六章 培训特别规定.......................................................................................7 第七章 附则.......................................................................................................8 第一章 总则 1 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、目的 为规范公司新员工入职培训管理,使新员工能够尽快熟悉和适应公司文化、 制度和行为规范,了解企业情况及岗位情况,并快速地胜任新的工作,特制定 本制度。 二、适用范围 新员工入职培训,除人事管理制度及培训管理制度另有规定外,均依本制 度执行。 第二章 培训计划 三、培训目的 1、让新员工在最短的时间内了解公司历史、发展情况、相关政策、企业文化 等,帮助新员工确立自己的人生规划并明确自己未来在企业的发展方向。 2、让新员工体会到归属感,满足新员工进入新群体的心理需要。 3、为新员工提供正确的相关公司和工作岗位信息及公司对他们的期望。 4、提高新员工解决问题的能力,并向他们提供寻求帮助的方法。 5、加强新老员工之间、新员工与新员工之间的沟通。 四、培训内容 1、企业的发展历史及现状。 2、企业的组织机构及部门职责。 3、企业的经营理念、企业文化、规章制度。 4、员工职业化培训(心态、沟通、工作方法和技巧、职业礼仪)。 五、培训分为三个阶段 1、公司培训 2、部门培训 3、试用期转正计划 六、公司培训 1、培训目的 2 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 传授各种知识,并使新员工重点了解下列两大项内容 2、培训内容 3、公司概况 公司的发展历史、经营业务、经营现状、公司使命、公司愿景、行业地位、发展 趋势; 公司组织机构,各部门的工作职责与业务范围、公司高层管理人员的情况 4、相关规章制度; 人事规章制度,主要包括:薪酬福利制度、培训制度、考核制度、奖惩制度、 考勤制度等; 财务制度,如费用报销制度 其他,如商务礼仪、职业生涯规划 5、培训讲师 培训讲师应对受训新员工的优势、劣势做出评价,并提供给该员工未来的部 门培训的负责人,以便培训人员针对各个员工的弱点开展有侧重点的培训。 七、部门培训 1、培训目的 让新员工学习未来实际工作需要的技能。 2、培训内容  新员工所在部门组织结构、主要职能和责任、规章和制度  掌握未来工作的岗位职责及具体内容、每天的例行工作及非例行工作  未来工作可能会用到的技能和技巧  掌握与其他兄弟部门的协调与配合,培养团队精神  对工作乐观、积极的态度,对企业、部门充满信心,对客户真诚服务的 信念 3、培训讲师 培训讲师必须是新员工未来的主管和实地培训的负责人,必须具有丰富的 工作经验和规范的技术,以免误导新员工。 八、试用期转正计划 试用期转正计划即为试用期,让新员工在一位导师的指导下开始承担工作。 3 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 试用期转正计划内容: 各部门负责人要根据本部门各岗位的岗位职责和工作任务,制定科学合理 的新员工试用期转正计划培训内容,并按照先易后难,由浅入深的顺序开展培 训,培训方式以实操为主理论为辅,使新员工尽快适应工作。 九、对于以上三个阶段的培训,可以根据需要和具体情况,酌情灵活运用, 交叉安排、拟订培训实施计划。 第三章 培训管理 十、培训管理 由公司人力资源部负责管理,各部门予以配合。 十一、培训时间 由公司进行集中培训,时间为新员工入职后的 1 个月内必须开展入职培训, 为期 1 天;第二阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 1 个月天;第 三阶段的培训,起始时间为新员工入职当天,为期 3~6 个月。 十二、培训纪律 受训员工在培训期间不得随意请假,如有特殊原因,须经所在部门经理审 批,并将相关证明交至 HR(人力资源部),否则,以旷工论处。 十三、奖惩措施 培训期间无故迟到、早退累计时间在 30~60 分钟者,处以 50 元扣薪;超过 1 小时,以旷工半天处理;情节严重者,做劝退处理。 十四、培训考核 培训结束后,HR(人力资源部)组织相关人员对新员工入职培训效果进行 考核,考核主要采用笔试和实操演练两种方式进行.考核结果分为六个等级,具 体标准及相应的人事政策参见下表。 评 分 5 表现 表现特别突出,工作态度和技能都到达优秀标准 4 措施 提前通过试 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 分 用期 4 分 任何大错误(比如迟到、小聪明) 3 分 工作态度好;工作中存在问题(比如不准时完成任务、拖 沓),工作不饱和 2 分 1 分 0 分 工作态度很好;工作中有些小错误(技能不足),但是没有 通过试用期 考虑延长试 用期 还需要观察 延长试用期 工作态度不好,学习改进趋势也不明显 已经离职,或还未建立辅导关系 试用期不合 格 试用期不合 格 第四章 培训实施 十五、培训讲师的确定 新员工入职培训的讲师最好是公司的内部人员,因为公司内部人员是最熟 悉公司的人。公司高层、HR(人力资源部)经理、部门主管、专业技术人员都可 以被邀请来就不同的内容给新员工做培训。 十六、相关设备和设施 在新员工入职培训实施过程中,会使用到投影仪等设备,在培训实施前, 要将这些设备的准备工作落实到位,以保证培训工作的正确进行。 十七、培训时间和培训内容的安排 对新员工进行培训时,HR(人力资源部)应事先制定培训计划,做好相应 的日程安排。公司对新员工进行培训计划安排表 1、公司培训 5 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培训 实施时 www.hrtop.com 培训 培训方 培训讲师 内容 间 培训主要内容 地点 式 HR(人力 公司概况 集中授 资源部) 1.5 小 课 时 HR(人力 公司文化 人事规章 会议 职业化培 资源部) 课 室 公司的经营理念和发展状况  公司的组织架构、管理体系和各 事业部职能  公司的经营业务和主要产品  公司在同行业中的竞争力状况  公司价值观  公司战略  公司道德规范  聘用制度 1.5 小 HR 及相关 集中授  培训制度 时 部门 课  薪酬福利制度  绩效考核制度  心态 集中授  沟通 课  工作方法和技巧  职业礼仪 制度以及其他 制度 集中授  HR(人力 3 小时 资源部) 训 2、部门培训 实 培训内容 施时间 入职 当天 入职 一周 入职 一月  本部门概况介绍,包括人员引见、部门工作及工作环境等  部门管理制度介绍  一周内,直接上级与新员工进行正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现 的问题,回答新员工的提问  对新员工一周的表现做出评估,并确定一些短期绩效目标  设定下次绩效考核的时间  发送记录文档给 HR(人力资源部) 直接上级与员工面谈,讨论试用期一个月以来的表现,发送记录文档给 HR(人力资源部) 6 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 第五章 培训评估 十八、每开展一阶段培训项目,培训讲师应对新员工的培训效果及时进行检 查。检查方法包括测试、现场操作等。 十九、培训讲师于培训结束后一周内,评定出新员工的测试成绩,并登记在 “新员工入职培训测试成绩表”上。培训测试成绩作为新员工试用期考核及正式 录用的参考。 二十、 因故未能参加测验者,事后一律补考,否则不予以转正。 二十一、每项培训结束时,HR(人力资源部)和培训教育部根据实际需要 开展新员工入职培训意见调查,要求学员填写“新员工入职培训调查表”与测 试试卷一并收回,以此作为培训效果评估的参考依据。 二十二、人力资源部应定期调查新员工入职培训的效果,分发调查表,用人 部门主管或相关人员填写后收回,以此作为评估长期效果的参考依据。 二十三、将以上评估的内容及结果形成书面的报告,呈报用人部门主管、导 师、人力资源部经理及公司高层,以此作为新员工录用转正的参考。 第六章 培训特别规定 二十四、培训讲师要对企业的政策、法规及规章制度进行仔细说明,例如发 薪方法及日期,晋升制度,休假及请假规定,员工福利制度,作息时间及轮班 制度,迟到、早退、旷工处分办法,劳动合同协议,聘用,解雇规定,在职员工 行为准则等。 二十五、培训人员培训新员工时,还应注意以下几个方面。  要确认新员工是否清楚地掌握了其工作性质、责任,真正掌握了业务知 识。  要对新员工的责任心、效率、效能意识重点加强培训。  要训练新员工的礼仪修养,养成礼貌待人的良好习惯。  对校招人员,要让新员工意识到校园生活与企业生活的差别,意识到自 己的责任。  要培养新员工尊重知识、尊重时间、严肃认真的工作态度。  注意培养新员工的团队合作和集体利益优先的意识。 二十六、新员工入职培训不仅仅是人力资源部和公司高层的事情,公司全体 7 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工都有责任参与新员工入职培训工作。 第七章 附则 二十七、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,其修改权、最终解释权归 人力资源部所有。 8

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【培训方案计划】新员工入职培训计划

【培训方案计划】新员工入职培训计划

HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 新员工入职培训计划 目录 一、 入职培训的目的:..........................................................................................2 二、 培训对象:......................................................................................................2 三、 培训期间:......................................................................................................2 四、 培训方式:......................................................................................................2 五、 培训教材..........................................................................................................2 六、 入职培训内容:.................................................................................................2 七、 培训考核:......................................................................................................3 八、 效果评估:......................................................................................................3 九、培训工作流程:....................................................................................................3 附录:培训表格............................................................................................................4 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 一、 入职培训的目的: 1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及 企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作 程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3. 帮助新员工适应工作群体和规范;鼓励新员工形成积极的态度。 二、 培训对象: 公司所有新进员工 三、 培训期间: 新员工入职培训期 1 个月,包括 2—3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培训。 人力资源根据具体情况确定培训日期。 四、 培训方式: 1. 脱岗培训:由人力资源制定培训计划和方案并组织实施,采用集中授课的 形式。   2. 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的 技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施 培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 五、 培训教材 《员工手册》、部门《岗位指导手册》等。 六、 入职培训内容: 1. 企业概况(公司的历史、背景、经营理念、愿景、使命、价值观) 2. 组织结构图; 3. 组织所在行业概览; 4. 福利组合概览(如健康保险、休假、病假、退休等) 5. 业绩评估或绩效管理系统,即绩效评估的方式,何时,由谁来评估,总体 的绩效期望 6. 薪酬制度:发薪日,如何发放; 7. 劳动合同、福利及社会保险等; 8. 职位或工作说明书和具体工作规范; HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 9. www.hrtop.com 员工体检日程安排和体检项目; 10. 职业发展信息(如潜在的晋升机会,职业通道,如何获得职业资源信息) 11. 员工手册、政策、程序、财务信息; 12. 有关公司门禁卡及徽章、钥匙、电子邮箱帐户的获取、电脑密码、电话、停车 位、办公用品的使用规则等; 13. 内部人员的熟悉(本部门上级、下属、同事;其他部门的负责人、主要合作的同事) 14. 着装要求; 15. 公务礼仪、行为规范、商业机密、职业操守 16. 工作外的活动(如运动队、特殊项目等)。 七、 培训考核:   培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培 训以应用考核为主,各占考核总成绩的 50%。书面考核考题由各位授课教师提供 人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际 工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事 及人力资源部共同鉴定。 八、 效果评估: 人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并 制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏 差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。   九、培训工作流程:   1. 人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新 入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案;并填写《新员工脱 岗培训计划书》报送人力资源中心及相关部门; 2. 人力资源部负责与各相关部门协调,作好培训全过程的组织管理工作,包 括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训 质量的监控保证以及培训效果的考核评估等; 3. 人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入 职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改 进参考意见汇总学员反馈表送授课教师参阅; 4. 授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈信息表》交人力资源部审 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 议;   5. 人力资源部在新员工集中脱产培训结束后一周内,提交该期培训的总结分 析报告,报总裁审阅;   6. 新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(在 岗培训),由各部门负责人指定指导教师实施培训并于培训结束时填写《新 员工在岗培训记录表》报人力资源与知识管理部;   7. 人力资源与知识管理部在新员工接受上岗引导培训期间,应不定期派专人 实施跟踪指导和监控,并通过一系列的观察测试手段考查受训者在实际工 作中对培训知识和技巧的运用以及行为的改善情况,综合、统计、分析培训 为企业业务成长带来的影响和回报的大小,以评估培训结果,调整培训策 略和培训方法。 附录:培训表格 员工培训报告表 年   月    日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训名称 培训时间 培训方式 培训导师简介 培训反馈 受 心 训 得 培 建 训 议 主办单位意见 总 主办单位 经 员工培训报告书 年 月 日 理 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 培训名称及编号 参加人员姓名 培 训 时 间 培训地点 培 训 方 式 使用资料 导师姓名及简介 主办单位 培 受训心得(值得应用于本公司的建议) 训 培 训 后 的 检 讨 人 员 对下次派员参加本训练课程的建议事项 意 见 主 办 单 位 意 见 总经理 副总经理 经(副)理 厂(副)长 主办单位 新员工培训成绩评核表 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com  填表日期:   年  月  日            编号: 姓  名   专  长   学  历 培训期间   培训项目   培训部门     一、新进人员对所施予培训工作项目了解程度如何? 二、对新进人员专门知识(包括技术、语文)评核。 三、新进人员对各项规章、制度了解情况。 四、新进人员提出改善意见评核,以实例子说明。 五、分析新进人员工作专长,判断其适合工作为何,列举理由说明。 六、辅导人员评语。    总 经 理:      经 理:       评核者: 员工培训档案 编号: 人力资源部制 姓名 性别 出生年月 身份证号码 学历 专业 所属部门 职位 培训时间 培训内容 培训机构 取得证书 所在部门 所在岗位 备注                                                         人力资源部评语: 所在部门评语: HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com                         签名: 签名: 年    月    日 年    月    日 员工培训反馈信息 年 培训名称及编 号 培训 时间 培训方式 培训者姓名 培 受 训 训 参加人 员姓名 培训 地点 使用 资料 主办 单位 1.课程安排是否合理 2.所学内容与工作联系是否密切 3.主管是否支持本次培训 4.对所学内容是否感兴趣 5.所学内容能否用于工作中 6.对教师的授课方式是否满意 7.教师授课是否认真 8.教师是否能够针对学员特点安排课堂活动 月 日 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 受训心得值得应用于本公司的建议 后 人 反 员 意 馈 见 信 息 对公司下次派员参加本训练课程之建议事项 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 员工培训计划表 培训类别     培训名称                           姓名 职位                                                                                                              批准_______ 审核_______ 拟订_______                                       HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 员工培训考核表 培训名称: 成绩 单位 职别 www.hrtop.com 本表登记各课程 姓名 平均 记录表 员工培训需求调查表 部门:_____________填表日期:_____ 年_____ 月_____日 培 训 类 别 公 共 参加人员 培 训 方 式 是否 培 训 内 容 其他 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 参加 员参加 员工参加 授课 中演示 提问                   1.公司发展史、组织 结构、主要业务 2.公司规章制度及   教 育 福利待遇 4.其他   请说明:               HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 参加人员 培训方式 各部门员工根据各 是否 自的岗位特点提出 同意 自愿 指定人 部门全体 课堂 在实践 标 杆 座谈 需求 参加 员参加 员工 授课 中演示 提问   1.计算机/IT 行业动       业 务 2.互联网方面     3.交际、谈判     4.广告创意 知 识     5.写作     6.网页制作     7.通讯     8.市场调查 9.其他 请说明:                                                                                                 其他 请说明: 知识   填表说明:  1. 所列内容仅供参考,在同意的项目栏打√,还可列出自己需要的内容; 2. 请您根据您所在部门员工的需求填写此表 3. 如篇幅有限,必要时可另附纸说明。 谢谢您的合作 其 他                 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 在职技能培训计划申请表 培训班 名 称 培 目 本年度 举办班数 训 点 训 的 培训对象 教 目 培 地 培训人数 培训时间 学 标 科目名称 培 训 科 目 培 训 方 式 授课时间 教师姓名 1.上课实习同时进行:每日上课 小时,实习 小时 2.上课与实习分别进行:上课 周(月)每日 小时 3.全部培训时间在现场实习:每日 小时 4.讲授方式:讲课 座谈 讨论 教学大纲 教材来源 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 培 进 训 度 周次 www.hrtop.com 培训内容摘要 备注 HRtop - 睿智向上的 HR 都在这里 www.hrtop.com 20xx 年(第 一 季度)单位培训情况统计表 单位: 项次 名称 具体内容 时间 课时 培训对象 人数 费用 (元) 培训 师 内训 外训 形式 地点 培训结果反馈 1                         2                         3                         4                         5                         6                        

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sc地产集团员工入职培训手册(26页)

sc地产集团员工入职培训手册(26页)

sc集团员工入职培训手册 企业介绍 1. sc集团简介 sc集团成立于1994年,现已成为集房地产开发、房地产中介服务与物业管理于一 体,并涉足传媒业及IT业、电子商务、生物芯片等高科技领域的大型企业集团。 sc集团是th市房地产开发行业的绝对第一。2003年,sc集团项目开工面积达200万 平方米,销售面积达130万平方米,销售额40亿元,占有th市商品房市场20%的市场份 额。 sc集团是th房地产中介行业的绝对第一。拥有500余家直营连锁店和社区协作店, 占有th市二手房市场30%的市场份额。 sc集团得到了各级政府和广大消费者的认可,“sc”已成为家喻户晓的强势品牌。 集团继2002年荣膺中国地产“名企”“名人”“名盘”称号后,2003年再夺中国地产 “三名”称号,sc置业荣获“中介名企”称号。 sc集团具有完善的法人治理结构、高度认同的核心价值观和优秀的企业文化、明 晰的愿景和战略,并通过聚焦战略的管理体系保证战略得到强势执行。 2003年,sc坚定地推进全国化战略,向全国多个城市派驻团队,并成立分公司。 到2003年底,集团在上海、苏州、南京、石家庄、武汉等地,已先后通过多种形式获取 项目;同时,sc置业已将连锁经营模式强势推广到北京、南京、成都、广州、石家庄、上 海、苏州、武汉、沈阳等城市中介市场。 未来三年,将是集团战略发展中重要的三年。sc将继续深化全国化发展战略,立 志成为中国房地产行业的NO.1,成为所进入区域的市场领导者。 2. 集团组织架构 3. 集团大事记(略) 4. 获奖情况(略) 5. 地产集团介绍 thsc地产有限公司,成立于1995年1月23日,注册资金一亿五千万元人民币,是t h房地产行业的绝对第一,主要负责th、河北、山东及周边区域的房地产开发业务。公 司现有1544名员工,本科学历占84%。 5.1组织架构 5.2部门职能 ①运营体系: 运营工作 : 主要负责项目的材料采购、招标;项目的成本核算;合同、资金、付款 管理;考核指标体系(控制每个项目的每个环节); 销售管理工作:主要对销售的进度和销售数据进行统计分析;对业务把控,进行 交流共享。 ②财务体系: 资金管理工作:主要负责融资、筹资、资金计划、金融关系的搭建和维护; 财务管理工作:主要负责预算、核算管理、薪酬、税务、内部审计、财务体系人员培 养、上市审计等工作。 ③开发体系: 主要负责办理th市内项目前期的相关手续及市政配套工程的报装、缴费等方面工 作。 ④战略发展体系: 主要负责地产公司战略布局、土地资源储备、房地产市场分析、项目可行性研究、 土地获取等工作,并统筹各公司拓展部。 ⑤研发体系: 主要负责土地价值判断,项目定位与阶段性跟踪;地产研究、项目方案与施工图 设计;产品创新,提高整体项目水平。 ⑥支持保障体系: 人力资源 : 主要负责地产集团人力资源开发、培训、人事管理、薪资福利、人事关 系调转等工作。 行政管理:主要负责地产集团内的行政制度的统一管理;公司内勤、后勤管理; 公司大宗采购管理、相关政府职能部门关系维护。 法务管理:主要负责地产公司法务体系管理,与公司有关的诉讼情况处理,对 公司的投诉处理,以及公司合同法律审查、公司日常运行中的法律咨询等工作。 新闻中心:主要负责集团信息和交流平台等工作。关注公司发展动态、各公司团 队氛围的建设,地产公司外部形象宣传;地产公司重要活动及事件宣传营造公司整体 的良好氛围。 6. 集团及地产公司发展战略目标 6.1sc集团发展战略 三年战略 用三年时间让我们的企业达到600亿规模,进入全国20个以上区域,成为中国房 地产开发企业的绝对第一,中国房地产中介企业的绝对第一,成为中国房地产业的 “ GE ”。 2004年战略目标 集团在开发领域实现160亿销售回款,销售利润30亿。 6.2地产公司发展战略 三年战略 在集团发展战略要求下,在未来三年内,通过巩固并不断强化 th绝对第一的市场 地位,强势进入河北、山东、山西、海南实施项目开发,成为当地主流开发商和市场领 导者,成为集团最重要的战略实施单元之一。 2004年考核目标 04年地产公司实现销售回款60.6亿元,创造利润7.5亿元,为2005年结转90亿元 项目储备。 2004年地产公司60.6亿目标分解 单位:亿元 公司 th 河北 山东 目标 50.0 9.5 1.1 7. 企业文化 战略文化——XX核心竞争力 7.1我们的行动纲领 行动纲领是对我们多年来实践的总结、提炼和系统化,它将核心价值观、战略思 考、战略执行和期望的结果之间的联系明晰表达。 行动纲领是我们统一思想、统一行动的纲领。 行动纲领是我们共同的信念、共同的目标、共同的行动、共同的成功。 7.2核心价值观使我们与众不同 我们有着优秀的企业文化,核心价值观是我们企业文化的灵魂,是我们的性格, 是我们做一切事情的出发点和根本,是我们共同的信念,共同认可的深信不疑的原则。 核心价值观使我们有了信任尊重的文化氛围,使我们有了创新变革的勇气,挑战 性的激情文化,使我们有了合作共赢的文化,使我们有了重视员工发展的文化。 对核心价值观的坚定信仰,对核心价值观的偏执和执行,对违反核心价值观的人 和事的零容忍,使我们把核心价值观贯彻在每一个人的一言一行、一举一动中,把核 心价值观溶化在每一个人的血液里,使我们把核心价值观体现在战略思考、战略执行 和期望的结果中。 我们的核心价值观 使命般的激情 信任并尊重每一个人 永不满足的挑战精神 鼓励创新 主动变革 创造奇迹的团队精神 共同发展 分享成功 7.3我们需要的文化和氛围 7.3.1信任和尊重的文化和氛围 ①信任并尊重每一个人是我们自始至终坚定不移的信念, 是公司发展壮大的基础, 我们坚信付出的信任和尊重 回报的必然是责任心和使命感。 ②信任和尊重的文化和氛围让每一个干活的人或在某一位置上的人有绝对的权力;在 明确的目标下,每一个人拥有最大限度的自由以自己的方式做事;每一个人都积极 参与,积极表达自己的意见,积极以创新的方式完成自己的使命。每一个人的潜能 都得到挖掘和释放。 ③信任和尊重的文化氛围让每一个人都有高度的责任心,都有主人翁的心态,都对自 己的工作承担责任。 ④信任和尊重的文化氛围需要好的风气和正气,需要员工有对的感觉,正气和对的感 觉让人们对事情的判断、问题的解决变得简单和直接。 7.3.2创新变革的勇气,挑战性的激情文化 ①永不满足,不断对自己提出新的要求,不断追求高目标是我们前进和发展的动力。 ②高目标不只是我们取得竞争优势战略的要求也是我们的信念。 ③以如履薄冰、如临深渊的心态,不断解决我们发展中存在的问题,持续改进,不断 进步,超越自己是我们的追求,不断超越自己,我们就会超越所有的人。 ④鼓励尝试、创新,允许犯错误,愿意交学费。 ⑤适应环境的变化,追求高目标,需要我们有主动变革的勇气,欢Ó、甚至热爱变革。 ⑥使命般的激情,全身心的投入和努力使看似不可能的事成为可能,使高目标变为现 实。 ⑦在不断创新、变革、挑战高目标的过程中,我们每一个人的专业水平、组织和管理能 力、学习能力得到持续的提高和进步,企业的核心能力不断形成和加强。 ⑧将个人自觉融入企业发展过程中,在压力与挑战面前,始终保持工作的热情,勇于 承担风险,不断探索新方法,学习,分享新知识与观念;能够从失败中学习,主动 改变不适应企业发展的环节和思维方式,具有灵活快速的应变能力。 7.3.3合作共赢的文化 ①我们知道我们每一个人,每一个人所在的团队,每一个公司,我们与合作者之间, 大家的利益是一致的,大家的利益是捆绑在一起的,大家休戚相关、荣辱与共,所 以我们追求多赢和共同的成功。 ②精诚合作,互相支持,互相学习的感觉、氛围让我们能达成一个人或部分人不能达 成的事业,让我们每一个人能感觉和体会到团队比自我强大。 ③只有通过团队精神和合作,我们才可能达成高目标,创造奇迹。 ④最好的实践共享使我们作为团队互相学习,共同进 步。 ⑤虚拟组织是跨部门合作、交流、学习的好办法,它促进资源共享,促进最好的实践共 享。 ⑥我们尽可能使我们的公司架构扁平,尽可能减少管理层级,尽可能让团队发挥作用。 ⑦我们尽可能的奖励团队,通过奖励团队鼓励团队合作和团队精神。 ⑧团队精神、合作共赢需要我们有开放的心态,站的高、看的远。 7.3.4重视员工发展的文化 ①满意的员工是企业发展的出发点和源动力 ②我们希望员工感觉到理解和关怀,我们希望员工满意,我们知道每一个人其实更在 乎发展:能力的提高、收入的增长、机会的增多。只有员工发展了,他才会满意,所 以我们重视员工发展的文化。 ③我们重视员工发展,不是仅仅培训他,教他怎么做,告诉他怎么做,我们是要给他 提供机会让他尝试,提供舞台让他施展,提供沃土让他成长,让他有机会努力,有 机会学习,在努力和学习的过程中发展。 ④我们让员工满意,不是让所有的员工满意,我们重视员工的发展,不是所有的人都 能发展,只有那些认同和执行企业核心价值观的人,愿意激情投入,有责任心和使 命感的人才能得到发展,那些不认同业核心价值观、没有责任心的人一定要让他离 开。 ⑤我们尽可能自己培养企业发展所需要的人才和领导人,尽可能为企业内部的员工提 供更多的发展机会。 ⑥我们希望每一个人都有危机感,都能感觉到非人际关系的工作压力,都能快速行动、 持续进步。 ⑦我们希望员工能在精神和物质两方面的需要都能得到满足,希望员工在这里能有自 豪感和成就感。 7.4对核心价值观的偏执创造奇迹 ◆对核心价值观的坚定信仰 ◆对核心价值观的偏执和执行 ◆对违反核心价值观的人和事的零容忍 ◆把不符合核心价值观的人清除出去,让我们拥有一支有共同信念的队伍 ◆把核心价值观贯彻在每一个人的一言一行、一举一动中,把核心价值观溶化在每一 个人的血液里 ◆把核心价值观体现在战略思考、战略执行和期望的结果中,溶入公司的聚焦战略的 管理体系和考核奖惩体系的所有行动中 7.5企业战略 7.5.1战略思考 战略是面对现实的分析,对各种理论和实践的综合,是包括直觉、悟性、智慧、洞 察力和创造性的思考。战略决定公司的方向和希望,决定公司做什么不做什么,决定 事情的轻重缓急,决定公司的资源配置。 我们在深刻理解自己的企业、深刻理解行业、深刻理解宏观形势和周围环境的基 础上,制定我们的发展战略,并不断根据形势变化修正我们的战略,使战略成为一个 持续的过程。 我们的战略是:FOCUS、NO.1、MARKET LEADER FOCUS:房地产行业具有很强的区域性,我们要聚焦于我们选定的区域,聚焦于 我们选定的城市,聚焦于我们选定的产品类型,聚焦于我们的商业模式,聚焦于我们 的核心能力。 NO.1:在选定区域和产品类型上做到第一 MARKET LEADER:在选定城市和产品类型上,做市场领导者,能够影响市场,引 导市场,重新定位市场 7.5.2战略执行:聚焦战略的管理体系 战略执行比战略制定更重要,大多数公司的失败不是因为战略制定不好,而是因 为战略执行的不好;战略制定比战略执行更困难,因为快速变化的形势和环境。 我们用聚焦战略的管理体系执行战略。聚焦战略的管理体系把战略 ·译成考核指 标体系,使我们有了共同的语言,共同的理解,共同的重点,共同的思考体系,共同 的行动指南。 聚焦战略的管理体系强调整合,强调沟通,强调参与,强调员工创新,强调主动 变革,强调奖励与战略相联系,和我们的核心价值观相一致。 聚焦战略管理体系把所有的资源整合和聚焦于战略,取得整体大于部分相加之和 的效果,取得整体最优化的效果,取得突破性的业绩。 7.5.3以结果为导向 股东价值最大化是战略的终极目标,也是企业存在发展的终极目标。要实现股东 价值最大化就必须要有满意的客户、高效的流程、满意的员工。 我们追求股东满意、客户满意、高效的流程、员工满意。 我们追求共赢和共同的成功。 我们追求结果的四个方面互为因果关系。 8. 考核指标体系的编制 8.1考核指标体系的概念 公司考核指标体系:是将各个项目的考核指标体系横向贯穿起来,集合成公司的 整体目标,包含两个层面,其一为各项目年度目标、项目整体目标,其二为公司年度 目标,各项目的年度目标之和即为公司年度目标。它是项目考核指标体系的延伸,项 目考核指标体系是将目标分解到本年度,而公司考核指标体系更聚焦于项目整体目标, 它将本年度目标分解至月度,将转年分解至季度,将后面的年份分解至年度,最多分 解至3个年度,各年度之和即为项目的整体目标。 项目考核指标体系:是在项目操作过程中,围绕项目责任书目标或阶段性经济指 标进行的月度分解与预计,并根据编制月份的完成情况、项目累计完成情况相应 调整后期计划,形成月度考核及全年考核的动态项目管理文件。 8.2考核指标体系在战略制订与执行过程中的位置 8.3考核指标体系的四个层面 8.4地产集团年度计划、阶段调整计划编制 ◆地产运营部、地产战略发展中心、地产财务管理部根据库存和新开项目情况、新增项目 情况及资金状况,初步汇总年度计划,上报至地产集团总经理办公会。 ◆地产集团总经理办公会年底确定次年整体战略目标。 ◆地产运营部将库存及新开目标初步分解至各分公司,并下达到各分公司运营部。 ◆地产战略发展中心将新增目标初步分解至各分公司,并下达到各分公司土地拓展部, 由土地拓展部传达到分公司运营部。 ◆各分公司运营部将指标下达到各相关部门,并组织编制。 ◆各分公司销管、财务等相关部门按照库存、新开、新增项目分解指标到年度和月度, 汇总到分公司运营部。 ◆各分公司运营部审核汇总,并经分公司总经理及相关部门经理签字确认后,上报地 产运营部。 ◆地产运营部审核各分公司的指标分解情况,形成地产集团次年经营预算初稿,报送 地产财务管理部。 ◆地产财务管理部汇总形成全年资金预算。 ◆地产集团总经理办公会最终审定年度指标。 ◆地产运营部形成地产集团的考核指标体系,下发到各分公司。 ◆各分公司总经理及相关部门经理签字确认并报送地产运营存档。 ◆阶段调整计划参照此流程执行。 8.5月度考核指标体系编制 周期:每月26日至次月25日;实际财务数据结果截止时间为每月25日 ◆地产运营部结合公司及项目年度考核指标的总体要求,结合下月集团现金流状况以及项目 具体情况,与各公司销管部充分沟通,于每月23日形成下月回款计划。 ◆经地产集团总经理办公会最终确定下月各公司及项目回款指标。 ◆地产运营部将已确定的回款指标于每月25日下发至各分公司销管部。 ◆各分公司销管部根据回款指标进行具体分解至各项目,经 销售副总审核后于26日报送 分公司运营部、地产运营部。 ◆地产战略发展中心于当月25日将最新的新增项目分解指标下发到地产公司运营部和分 公司土地拓展部,由分公司土地拓展部传达至分公司运营部。 ◆首先,各公司运营部与销管部分别编制出各项目当月初步动态成本及项目整体价格测 算,将结果量化,反映到项目利润率上,并对项目成本动态变化、及价格变化因素进行 充分分析;第二步,在保证项目整体利润率的前提下,结合动态成本、结合项目整体及 月度价格测算,结合项目市场状况,由运营部与销管部对后期成本的调整方向、余盘售 价的调整方向作出合理判断,成本与价格互动后共同形成当月项目动态经济指标明细。 ◆各分公司运营部组织各相关部门编写当月项目及公司考核指标体系,并于当月 28日形 成初稿及分析文件,报送地产运营部。 ◆地产运营部于当月31日组织各分公司运营部、销管部进行考核指标月度分析总结会,明 确要求,达成共识。 ◆各分公司运营部、销管部结合会议要求,调整指标,总经理及相关部门经理签字后于次 月2日形成正式项目考核指标体系及公司考核指标体系,报送地产运营部。 ◆地产运营部于次月4日形成地产集团考核指标体系。 管理规范 1. 人事制度 1.1聘用与离职 1.1.1新员工报到手续 ①交验学历证书、户口本、身份证及其岗位要求的其他证件的正本(如会计证等),并 收存上述相关证件复印件各一份及一寸彩色免冠近照8张; ②交付原工作单位开具的《终止劳动合同书》或《离职证明》; ③交付公司指定的医疗定点医院出具的体检合格证明(或由公司人力资源部将体检结 果由指定医院取回后分送至各二级公司人资部门),录用员工的体检费到各部门内 勤处报销; ④交付人力资源部指定的其它资料; ⑤填写《录用员工登记表》; ⑥签订《劳动合同》及《保守公司商业机密承诺书》; ⑦签订《新员工服装代购委托协议书》; ⑧办理员工胸卡、发放司标; ⑨地产公司人力资源部或二级公司人力专员(以下简称“人资部门”)填写《新增员 工登记表》; ⑩人资部门按《地产公司员工人事档案管理办法》为新员工建档,并录入员工电子档案。 注:新员工入司日期为参加公司人力资源部组织培训的具体日期,即依据《员工 报到证》底部标明的日期。如新员工培训后仍须回原工作单位交接工作或由于其它原因 不能及时到岗的,以实际报到日期为入司日期。 员工的个人信息有更改或补充时,应在一个月内向所在公司人资部门申报变更或 声明,以确保与员工本人有关的各项权益。 ◆姓名、身份证号码; ◆家庭地址和电话号码; ◆婚姻状况及家庭成员状况; ◆学历教育情况; ◆公司内的特殊(亲属)关系; ◆业务合作单位内的特殊(亲属)关系; ◆其他个人认为有必要知会公司的个人信息。 1.2人事关系的调转 按照《劳动法》的相关规定,所有新入司员工在报到时都应与原 用人单位终止劳 动合同,并于三十日内将人事关系转入公司指定的当地劳动人事部门并向所在公司人 资部门提供调转人事关系证明(农、渔业户籍员工除外)。逾期不能转入者,如属特殊 情形,需经总经理批准后方可留任。 1.3保险关系的调转 新进人员于报到后三十日内将保险关系转入公司,由公司按照《劳动法》的有关 规定于试用期第一个月开始为其缴纳“三险一金”。逾期不能转入者,如属特殊情形, 需提供缴纳证明,并经总经理批准后方可留任。 1.4劳动合同的签订 ①新员工应于报到当日持原工作单位开具的《终止劳动合同书》或《离职证明》在人资 部门签订劳动合同,如有特殊情况,当日不能办理的,则必须在10日内签订完毕。 ②新员工劳动合同期限三年,其中含试用期三个月。劳动合同起始日期以报到证日期 为准,终止日期为合同到期当月最后一天。如某员工报到证日期为2004年2月9日, 则其劳动合同起止日期为2004年2月9日至2006年2月28日。 ③正式员工劳动合同到期,公司如留任,将与其续签劳动合同,续签期限为一年(人 资部门须在劳动合同期满前15天办理续签手续)。 1.5员工转正考核的办理 ①地产公司人力资源部每月25日以通知形式公布参加下月转正考试员工名单,并于每 月5日(遇节假日、休息日顺延)组织当月转正考试。 ②试用期员工(入司二个月员工)按通知要求在规定时间、地点参加由地产公司人力 资源部统一组织安排的转正考试,如遇外派离津情况,需提前向人力资源部提出延 期考试申请。 ③转正考试成绩在70分(含70分)以上为合格,转正考试成绩合格的试用期满三个月 的员工到人资部门领取并填写《员工转正申请表》,并按相关程序分别由部门经理、 主管副总经理签字审批,审批合格后由人力资源部以通知形式进行公布。转正考试 成绩不及格的试用期员工,公司将延期一个月补考,补考成绩仍不及格,将予以辞 退。 1.6员工异动 员工发生职务异动,需向人力资源部或二级公司人力专员申领并填写《员工异动 审批表》, ①属于跨部门异动的,需经调出部门的部门经理和主管副总签字批准,报人资部门会 签。 ②属于跨公司异动的,需经调出公司的部门经理和主管副总签字批准,报人资部门会 签,调入公司部门经理签字批准,报人资部门会签。 ③属于跨集团异动的,需经调出部门的部门经理、主管副总签字批准后,报人资部门 会签后,报地产人力资源部。 ④《员工异动审批表》完成审批程序后,异动员工应填写《离职(调动)工作交接表》 并办理相关工作交接手续,及时报送人力资源部或异动员工所属二级公司存档,并 办理相关人事档案及保险关系调转手续。 1.7员工离职 员工离职包括:辞退(含开除)、辞职、劳动合同期满不再续签 员工申请辞职,由员工本人提前一个月填写《员工辞职申请表》及《离职审批表》; 公司辞退(开除)员工,由用人部门经理提前一个月填写《离职审批表》;员工合同到 期不续签,由不续签的一方填写《离职审批表》。 《离职审批表》需经主管副总经理审核后报人力资源部会签、总经理批准。人力资 源部应安排与离职员工进行离职面谈,了解辞职具体情形及原因,征询其对公司的意 见。 《离职审批表》完成审批程序后,离职员工应按“离职员工工作交接单”内容办 理工作交接手续,并及时报送人力资源部或二级公司人力专员,由人力资源部存档并 办理档案调转手续。(详细流程参见《员工离职实施细则》) 员工的离职未经批准,不得擅自离岗,否则以旷工论。 2. 薪酬福利 2.1薪酬 2.1.1薪酬构成 员工现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 A.固定收入=岗位工资+工龄工资+异地津贴 ◆岗位工资:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。 ◆工龄工资:新员工进入公司工作,试用期转正后可以享受每月200元的工龄工资, 以入司日为工龄工资起算日,每满一年增加200元,三年以上不再累计。部门经理级 (含)以上人员均不享受工龄工资。员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况, 其工龄将从最近一次进入公司起计算。 ◆异地津贴: 公司为派往异地工作的员工给予异地津贴, 总经理助理级(含)以上人员和派 往户籍地的员工均不享受此项津贴。 B.浮动收入以奖金体现,包括季度奖、半年奖、年终奖等,由公司根据考核指标完成情 况随时调整。 C.公司依政府规定替员工代扣代缴个人所得税。 2.1.2发薪日期和支付方式 公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 8日,支付上月26日至当月2 5日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪 日前将薪金转入以员工个人名义开立的中国农业银行存折帐户内。 2.2福利 2.2.1社会保险及住房公积金 公司依政府规定,自员工入司满一个月后为员工购买社会保险,包括养老保险、 医疗保险、失业保险以及住房公积金,应由员工个人承担部分每月从员工工资中扣除。 具体险种、缴交比例依各地社会保险政策不同而有所不同,可向人力资源部及所在二 级公司人力专员咨询。 每月15日缴纳当月住房公积金,每月25日缴纳次月保险费用。每月15日前进入公 司员工,其当月保险由公司次月补缴;15日后进入公司员工,当月保险费用自行缴纳。 员工入司满一个月后,因个人原因不能将保险关系转移到公司,致使公司不能缴 纳社会保险的,员工本人须填写个人声明,其后果应由个承担。 2.2.2休假 员工假期共分为:法定节假日、婚假、产假、陪产假、丧假。 A.法定节假日:全体员工每年享受以下法定有薪节假日:元旦、 春节、国际劳动节、 国庆节,公司将按实际情况酌情安排员工休假。 B.婚假 符合《中华人民共和国婚姻法》规定结婚的员工,根据公司工作安排可享受七天 有薪婚假。员工婚假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延,也不以薪金方式 支付给员工个人。员工在本公司服务期间只享受一次有薪婚假。 员工申请婚假需提前一周凭《结婚证》(复印件)及《休假申请表》(详见附表 一)报本部门经理、主管副总经理(部门经理以上员工须经总经理)批准并经人资部 门备案后方可休假。 C.产假 符合国家生育政策的女员工,产假为九十天,其中产前休假十五天;晚育女员工 (二十四周岁以上生育第一个子女)产假为一百二十天;女员工流产(含人工流产) 的,可凭医疗单位开具的证明,享受十五天的有薪休假。 女员工按照法律、法规规定享受产假的,产假期间工资照发,薪酬标准为基本工 资+50%的绩效奖金,同时公司按规定为员工缴纳社会保险。 D.陪产假 配偶符合国家生育政策的男员工,凭医疗单位开具的证明可享受三天有薪陪产假 , 男员工陪产假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式支 付给员工本人。 E.丧假 员工配偶或直系亲属中子女、职工本人及配偶的父母死亡,可申请五天有薪丧假。 员工直系亲属中祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请三天有薪丧假。 员工配偶祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申请二天有薪丧假。 丧假按自然天数计算,遇公休日、法定节假日不顺延;也不能以薪金方式支付给员工 本人。 除法定节假日外,其他休假审批流程详见本手册人事制度之请假制度。 2.2.3贺仪与奠礼 公司员工可享受:婚庆贺礼、节日贺礼、生日贺礼、丧葬慰问 A.婚庆贺礼:凡属本公司正式员工凭本人结婚证书领取结婚贺礼。员工申请结婚贺礼 最迟在领取结婚证书起一个月内。 B.节日贺礼:重要节日如下:春节、中秋节、“三八”妇女节等。每年逢重要节日,发 给每位员工一份节日礼物做为节庆贺礼。礼物由公司综合管理部提案,总经理批准, 于节前发放。 C.生日贺礼:公司正式员工生日时,由公司人力资源部提供的员工生日名单,订制生 日蛋糕,于员工生日当天发放。 D.丧葬慰问:公司员工亲属(配偶、父母、子女)死亡时,凭死亡证明书申请丧葬慰问 品,或通知公司人力资源部,由公司致以丧葬慰问品并委派人员送给死者亲属以表 慰问。 2.2.4员工体检 公司为保障职员的身体健康,每年将进行一次例行体检,当年入司的新员工除外。 2.2.5员工活动 依据年度战略目标实现情况,公司将组织不同规模的员工集体活动,如旅游等。 3. 学习培训 ①岗前培训 凡新进公司的员工,必须参加公司组织的岗前培训,否则取消参加试用期员工转 正考试资格。通过培训使新员工了解公司的历史、发展,企业文化、学习和掌握公司的 各项规章制度及有关业务知识。岗前培训由人力资源部统一组织实施。 ②在岗培训 凡公司员工都要接受公司统一安排的岗位培训。在岗培训主要是根据工作岗位及 阶段工作,有计划地安排培训内容。 ③公司提倡员工利用业余时间通过公司OA系统在线学习。 ④员工自入司后所参加的培训情况均会在人力资源部备案,并作为员工晋升参考依据。 4. 绩效考核 4.1转正考核 试用期满二个月的新员工须参加人力资源部统一组织的转正考试,考试合格者且 期满三个月进行个人及部门鉴定,经总经理批准后予以转正(详细参见《新员工转正 管理办法》)。 4.2考核指标体系 考核指标体系是公司开展各项工作所依赖的标准,是各公司、各部门乃至员工个 人考察评定工作成果的唯一标准。公司统一制定年度考核指标,各公司、部门进行考核 指标分解,并依据具体情况选择按月度或季度进行考核,年终进行年度考核。 5. 请假制度 5.1事假 ①如无充分理由,员工不得缺勤或请假,事假不付薪。 ②员工请事假,必须提前一天填写《休假申请表》提出书面申请,如不能及时请假应于 两日内持相关证明,经部门主管查实后补办审批手续。 ③员工请事假,两天以内(含两天)由所在部门经理批准,三天以上(含三天)由部 门经理审批后报所在公司主管副总经理批准(部门经理以上员工须总经理批准), 员工请事假一次最多不得超过5天。 ④员工全年累计事假不得超过30天,超过视为自动离职。 5.2病假 ①员工进入公司前一律到公司指定医院接受身体检查,合格者方可被正式录用。 ②有病史的员工应提前告知公司备案,不得隐瞒,因此原因引发的各项事故由员工本 人担负一切责任。 ③病假单必须由社保或区级以上医院开出,经部门主管领导批准后才能生效,并由本 人在上班后将病假单及病历交回所在部门。如特殊情况不能到岗,当天应电话通知 部门经理。 ④员工患病治疗后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的,公司有权与其 解除劳动合同。 5.3请假审批流程 公司内部员工,凡外出(离津)者,包括因公、因私均必须逐级申报,填写《休 假申请表》,经批准后方可离津。 公司内部员工,请病假、事假及享受福利假期,必须填写《休假申请表》,两天以 内(含两天)者,经部门经理批准后生效。凡请假三天(含三天)以上者,逐级申报, 经总经理(二级公司)或主管副总(地产公司)批准后方可执行。 ◆公司总经理须经总裁批准,并报董事局。 ◆公司副总经理须经公司总经理批准,三日以上的须经集团总裁批准。 ◆公司各部门经理,须经主管副总经理批准,三日以上的须经总经理批准。 ◆公司各部门员工,须经本部门经理批准,并通报主管总经 理,三日以上的须经总 经理批准。 公司内部员工,凡不经过请假审批程序或未经批准而擅自脱岗外出,根据公司有 关规定按旷工处理。 6. 劳动合同 6.1劳动合同制管理 ①公司实行全员劳动合同制管理。员工所在单位与员工签订劳动合同。如所在单位不具 备独立法人资格,则由所在单位的上级单位或集团总部与员工签订劳动合同。 ②合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 6.2劳动合同签订范围 凡经面试合格被公司正式聘用并与原单位解除劳动关系,公司同意接纳其人事档 案关系的员工,均应与公司签订劳动合同。 6.3劳动合同的签订 以公司为单位与员工签订劳动合同,如员工由于工作外派,劳动合同由原 档案所 在地公司签订。 新进员工于报到当日需持解除劳动合同通知书办理签订劳动合同手续,如有特殊 情况,不能当日办理的,则必须于十日内办理完毕;合同终止日为合同到期当月最后 一天。 6.4劳动合同期限 合同期限初签为三年,其中试用期为三个月,合同起始日为员工入司时间,合同 终止日为合同到期当月的最后一天。员工与公司续签劳动合同,合同的续签期限为一 年。 6.5劳动合同的解除 ①员工有下列情形之一者,公司在通告本人后,即可解除劳动合同: ◆在试用期经考核被证明不符合录用条件; ◆在规定期限内未能调转人事关系; ◆因严重违反劳动纪律或企业规章制度被除名。 ②员工有下列情形之一,其所在公司应提前三十日以书面形式通知员工,解除劳动合 同: ◆员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由用人单位另 行安排工作的; ◆员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; ◆劳动合同订立时所依据的客观情况发生了重大变化,致使原 劳动合同无法履行, 经协商不能就变更劳动合同达成协议的。 关于劳动合同管理的其它未尽事宜,请详见《sc地产推行劳动合同制度实施细 则》。 7. 奖惩制度 7.1奖励 为创造健康向上的企业氛围和不断进取的企业文化,公司将定期进行优秀员工评 比,依据员工工作表现及业绩评选出在企业发展过程中做出特殊贡献的优秀员工,并 予以一定奖励。 7.2处罚 为保证公司生产经营的正常实施及公司和员工的共同利益,公司将对违反基本遵 守的员工予以处分。 7.2.1处罚原则 保证公正、恰当的处分程序。 违纪行为较为严重时,将按国家有关法律处理。 处分结果记录于人事档案,并反映在工资、晋升过程中。 屡次违反基本遵守者将从重处理。 员工受到处分后有突出功绩、努力学习提高自我业务能力并有望发展者,可撤消 对其本人的处分。 7.2.2处罚方法 结合月度及年度考核对完不成任务者扣罚一定数额奖金; 对违反劳动纪律者随机给予经济处罚; 对有违反核心价值观行为及重大违纪、违法行为的员工视情节给予警告、降职、降 薪、留用察看直至辞退、开除之处罚。 行为规范 1.工作纪律 1.1工作时间 ◆每天早上8:30必须准时到岗,员工不得无故迟到、早退或脱岗。 ◆午休时间为11:30——13:00,员工可以就餐和休息,但此时间段内如有客户接待 工作,仍要照常进行,不得影响工作。 1.2工作纪律 ◆员工必须严格遵守工作纪律,不准串岗、聊天、或上班打瞌睡、嬉闹、大声喧哗,影 响他人办公。 ◆工作期间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍。 ◆工作期间不得打牌、下棋、玩电脑游戏。 ◆工作时间内不要使用ICQ或OICQ聊天。 ◆工作时间不登陆、浏览与工作无关的网站。 ◆不得在办公场所吸烟、吃零食(口香糖等食品)。 ◆午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作。 1.3着装要求 ◆工作期间须穿公司统一制作的工服。 ◆男员工着衬衫、西装、深色皮鞋(短袜)、系领带。 ◆女员工着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着皮鞋,不准着无带、无跟凉鞋、 皮托等。 ◆工作期间应在工服指定位置正确佩带司标,不歪斜、遮挡。 ◆新员工上岗后如未配发公司统一工服的,需穿与工服颜色、款式相近的衬衫、西装。 ◆因换季需更换工装时,须按公司统一规定时间更换。 1.4仪表仪态 ◆工作时间员工必须保持饱满的精神状态,不得松垮懈怠。 ◆男员工发型发式统一的标准要求为干净整洁,头发不应过长。 ◆女员工发型要求文雅、庄重,梳理齐整,染发不得颜色夸张,长发可用发 卡等梳扎 在头后或盘在头上,不许散发、遮眼盖腮。 ◆男员工要刮净胡须,不准蓄须。 ◆女员工宜保持µ雅轻妆,打扮适度,不得浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。 ◆员工在岗工作期间,除结婚、订婚戒指之外,不得佩戴其它任何饰物。 ◆保持指甲整齐、清洁,短于指端;不得涂有色指甲油。 ◆直接面对客户时,员工应严格按员工行为礼仪规范进行接待。 1.5接打电话规范 ◆电话铃响三次以内必须接听电话,语气要热忱亲切,不要生硬,语速适中,语言要 简单明了。 ◆接到电话先说“您好,XX公司、XX部门”或“XX公司、XX项目”等。 ◆不得长时间接、打私人电话。 1.6参加会议要求 ◆出席会议,必须按指定时间和顺序入场,按指定的位置就位,不迟到、早退。散会时, 依次退场。 ◆开会时,手机、传呼机等通讯工具要关闭或处于静音状态。 ◆按时出席会议遇特殊情况须提前请假。 1.7办公室日常规定 ◆办公室及销售现场等必须保持干净整洁,办公用品等不得乱堆乱放。 ◆大厦办公人员不得在办公室就餐(非特殊情况,晚上加班除外),销售现场员工不 得在销售大厅用餐。 2. 违反以上规范处罚办法如下 ①员工:员工违反以上《员工行为规范》的,一次扣除当月奖金500元;二次1000元, 第三次违反规定的,予以辞退处理。 ②部门经理:每部门有1名员工违反《员工行为规范》的,扣除部门经理当月奖金500元, 2名1000元,3名以上扣除当月全部奖金。 ③部门:各办公室、销售现场、工程部等室内外环境脏乱,办公用品乱堆乱放、有卫生 死角等现象的,予以部门通报批评,限期整改处理。 ④违反公司规定的员工和部门均将予以公司通报批评处理。 3. 《地产公司关于费用和付款管理的若干规定》 3.1费用报销 3.1.1流程 ①经手人填制“费用报销单”、粘贴原始票据。 ②按照签批权属进行签批。 ③财务部门进行票据审核。 ④出纳室进行报销。 3.1.2签批提示 费用报销的最终签批权集中在地产公司主管副总经理及项目公司总经理层面,地 产公司副总经理及项目公司总经理费用由地产公司总经理签批,具体为: 1、副总以下级别签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管副总经理或项目 公司总经理签字 2、副总级别签批流程为:经手人签字→副总经理或项目公司总经理签字 公司总经理签字 地产 地产集团职能部门发生的费用由主管副总经理签批;如果需要在各项目公司进行 报销的,还应该经过各项目公司总经理的签批。 签批人因故不能履行签批职责时(如:出差等),可根据需要进行必要的书面授 权,同时应经过授权人上级主管经理的签批。 3.1.3注意事项 ①报销金额必须填写清楚,大小写一致,不得涂改。 费用报销每周一次,时间为每周周三,其他时间不办理现金报销业务;实行车改 的公司车改补助每季度报销一次,时间为每季末最后一次报销日;地产公司手机费每 月报销一次,时间为每月最后一次报销日。 其他时间不办理现金报销业务。 ③各部门需指定专人负责部门费用报销业务,其他人员直接到财务部报销原则上将不 予接待。 ④各项目公司可以根据其具体情况细化对费用报销的具体要求。 详细规定请参见《thsc地产公司费用管理办法》。 3.2内部借款 3.2.1流程 ①经手人填制“内部借款单”。 ②按照签批权属进行签批。 ③出纳室领取借款。 3.2.2签批提示 内部借款的最终签批权集中在地产公司主管副总经理及项目公司总经理层面,副 总经理和项目公司总经理借款需由地产公司总经理签批,具体为: ①副总以下级别签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管副总经理或项目公司 总经理签字→财务经签字; ②副总级别签批流程为:经手人签字→副总经理或项目公司总经理签字地产公司总 经理签字→财务经理签字。 此外,如单次借款达到10000元(异地公司单次借款达到20000元)时,除了按照 上述签批程序进行签批外还应经过地产公司总经理和主管财务的副总经理的签批。 3.2.3注意事项 ◆每人每月累计借款次数不得超过2次。 ◆借款人用款后应持合法合规票据及时办理借款归还手续,到期一周仍未归还的,借 款人应于期满之日前向财务部门解释未能归还原因并提供预计归还时间。 ◆逾期一个月仍未归还的借款,财务部门将从借款人当月报销费用中抵扣,仍未抵扣 的部分将从借款人当月工资帐户中强行抵扣以清偿所借款项。 ◆支票类借款借款人在领取支票三日内即应持合法合规的原始发票,填写费用报销单, 报相关审批人签批后,到财务部门报销。因故到期未报者,应提前与财务部门联系, 说明原因并积极催办;其他规定同现金类借款。 ◆上述规定适用于现金及支票类费用性借款,工程付款类借款的管理参照《地产公司 工程付款操作规程》的相关规定进行。 3.3资金调拨 3.3.1流程 ①经手人填制“资金往来申请单”。 ②按照签批权属进行签批。 ③出纳室办理资金调拨手续。 3.3.2签批提示 签批流程为:经手人签字→部门经理签字→主管财务的副总经理签字; 如果资金调拨涉及地产公司之外的公司,除按照上述签批流程进行签批外,还必 须经过地产公司总经理的签批。 3.3.3注意事项 ◆往来申请单各项目必须填写完整方可进行签批。 ◆金额填写清楚准确,大小写一致,不得涂改。 3.4工程款付款 3.4.1项目工程资金计划流程 ①地产公司分配付款额度:地产运营部、各项目公司运营部、地产财务管理部分配各公 司工程付款总额度。 ②各项目公司提报付款计划:各项目公司按签批流程提报付款计划。 ③地产公司签批:地产运营部汇总各项目公司付款计划,并由地产公司运营部经理、 主管财务副总、总经理签批。 3.4.2签批提示 ◆“工程进度资金统计及批复表”(明细表) 项目负责人→项目公司运营部负责人→项目公司财务部经理→项目公司总经理。 ◆“工程付款进度表”(总表) 项目公司运营部负责人→项目公司总经理→地产运营部负责人→主管财务副总→ 地产公司总经理 3.4.3注意事项 总经理签批后,通过地产运营部下发各公司运营部,统一严格执行。 3.5各项目公司工程付款流程 3.5.1工程付款流程 ①合同签订和审批 ②开具“工程价款结算单” ③填写“项目付款单” ④财务部合同管理人员审核工程价款结算单和项目付款单并签字 ⑤财务部出纳付款 3.5.2签批提示 ◆工程价款结算单 项目经理→部门经理→运营部负责人 →财务部合同管理员 →主管副总经理(或项目 公司总经理) ◆项目付款单 经手人→部门经理→主管副总经理(或项目公司总经理)→财务部合同管理员。 各项目公司计划外付款累计总额10万元以上,除了依照资金计划内签批流程进行 签批外,“工程价款结算单”还应由地产运营部经理、地产公司总经理、主管财务副总 签字。“项目付款单”还应由地产公司总经理签批。 3.5.3注意事项 ①各项目公司在资金计划内按付款程序执行,计划外当期累计10万元以内的由项目公 司总经理最终签批,10万元及以上由地产公司总经理及主管财务副总最终签批。 ②原则上必须在合同审批后,持有签字齐全的工程价款结算单、项目付款单、合法的发 票方可付款。如确因特殊情况,未取得发票需提前付款,应由项目公司总经理签字, 并在三天内回票。 ③对于项目工程委托银行代收的水电费,应由工程部内勤填制内部借款单(签批流程: 经手人→部门经理),内勤将银行单据取走,并于一周内按“各项目公司工程付款 流程”签批程序补全手续,到财务部撤回借款单。 ④对于售后付款,特别是业主补偿,应严格审核补偿协议,按“各项目公司工程付款 流程”签批。并督促经办人员于三天内提供合法发票。 3.6退房款 3.6.1操作流程 ①客户申请退房退款(或退多交款) ②销管部填制退款通知单 ③相关责任人签署意见 ④房款出纳根据退款通知单制作资金计划并领导批复 ⑤房款出纳给客户备款并退款 ⑥产权人签字领款 3.6.2签批权属 ◆退房退款 ◆退多交款 各项目公司销管部经办人填制退款通知单并签字→项目公司销售部部经理签字→ 财务部退款专员签字→财务部部门经理签字。 3.6.3注意事项 其他特殊情况下的退款,均需主管销售副总经理和主管财务副总经理签字后方可 办理相关手续。销售部门需每星期报退多交款资金计划至地产资金管理部,各项目公 司根据自身情况安排退房款,并统一由财务部部门经理签字方可办理相关手续。 www.fdcew.com

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HR要如何制定人才画像

HR要如何制定人才画像

HR 要如何制定人才画像? 我们常说,方向不对,努力白费,方向搞对,效率翻倍。 我们还说,没想清楚需要什么样的人,就随便招进来,那是对员工的青春不负 责! 各家企业对人才的需求从未停止,但大企业、头部企业、垄断性企业,仍然是 人才挤破头都想进入的单位。但是,今年开年,就听到很多我们耳熟能详的明 星企业,都在缩减招聘、暂停招聘,甚至有的还在裁员。我自己还在寻思,在 这样的状况下,很多就业者应当会考虑放弃投递大型企业,转而降档投其它的 中小企业,今年的招聘现状应当比往年好些吧。 还是一个老大难问题“招聘难”:“人才市场都没有什么人”、“线上招聘更 新简历的好少”、“约的人都不来,来的人都不行”等等。当然,叫唤招聘难 的,仍然是中小企业,大企业除个别偏门的专业和岗位,基本都能完成招聘任 务。看来,企业“招聘难”的情况,一如既往地存在。 要做好一个招聘,我们在整个工作环节中,首先要知道的就是“谁是你要的人 才”(注意,是你要的,最合适的,不是行业里的最好的)。 怎样才能精准知道谁是你要的人才呢? 这里有一个工具,叫做“人才画像”。 简单理解“人才画像”,讲通俗些,就是,你能够把这个人才的特征,像画家 画人物像一样,描述出来。描述到什么程度最好呢?就是你描述的这个人,走 在大街上,你一眼就能知道,这个就是你要的人。 肺腑之言不多讲,直接进入正题。 如何开展“人才画像”? 1、人才画像的基础是岗位说明书 再次提到岗位说明书,这个确实是人力资源管理非常基础的文件,稳定人力资 源管理系统的文件。 至于如何制作岗位说明书,这里不多讲。岗位说明书的制作,是基于公司要完 成其使命,将工作任务分解到这个岗位,明确这个岗位需要什么样的人才、要 做什么工作,已经如何管理等等要素。 在需要什么样的人才这个环节,需要什么样的知识、技能、能力、经验等,岗 位说明书可以规范,但这还不是人才画像,只是人才画像的基础。 2、人才画像的三个层次(不同的人分法不同) 做人才画像,由 HR 牵头,组织用人部门,形成一个小组来完成这个画像,最 好是有直接管这个岗位的上级和公司已经有的同岗位的人员。 第一层,“看”,表象层:需要明确他的性别、年龄、身高、体重、体型、肤 色、穿着打扮等。 第二层,“观察”,行为习惯层:有什么爱好、习惯什么样的交流方式、经常 出现的地方(线上和线下)、喜欢采用什么方式获得信息、喜欢和什么样的人 交流、等等。 第三层,“分析”,心理需求层:个人发展的需求、可能的痛点,等等。 根据以上的信息,就可以基本清晰描述出该岗位需要的人才的真实状况。这里 要强调的是: 岗位分析,强调的是事,然后需要什么人来做;专业化的描述,更多的是岗位 说明书做的事情。 人才画像,强调的是人,适合做什么事。更多的是生活化的,而非专业化的描 述。 有的老师讲人才画像,内容比较丰富,把岗位分析的一些内容都加进来。这个 没有对错,是不同的视角和分类方法不同,只要可以解决问题就好。 举例说明 某公司对蓝牙工程师的画像(案例分析,分析有点粗,仅供参考,不可直接使 用,需要根据企业的实际来操作,我是抛砖引玉的,你们举一反三,你们不把 自己的玉拿出来,就会被拍砖了) 岗位说明书:需要这个岗位的蓝牙工程师具备独立开发蓝牙设备的能力,需要 至少 3 年以上蓝牙设备的开发经验。 人才画像: 第一层次:男性(并非歧视女性,是这个公司认为男性更合适),28-35 岁, 身高 1.65-1.75 米,体重 120-140 斤,大多数戴眼镜,发际线高,微胖的体型, 运动不多,喜欢穿牛仔裤、T 恤和运动休闲的鞋子,肤色偏浅。 第二层次:喜欢电子设备,喜欢讨论专业的问题,书面表达优于语言表达,主 要的活动场所是公司、家和朋友约会,微信和头条等工具上喜欢看技术类、科 技类的文章,喜欢出没于专业的论坛、社区、社群等,并积极发表自己的意见 和见解。 第三层次:希望在行业内能够做出业绩,并获得一定能的社会认可和相应的经 济收益,最担心的就是没有平台可以让他尽可能地进行研究和研发。 通过以上的描述,在你的脑海里面是否可以比较清晰地看到这个人的样子了; 如果进到对应的场景里面,你是否可以很快地辨认出这个人是否是你们需要的 人才。 当然,这个案例,我列举的是比较狭窄的专业,相对比较有代表性。一般情况 下,要使用到人才画像的岗位,都是招聘比较难的岗位。相对好招聘的岗位, 不一定需要人才画像,比较节省时间。 人才画像的作用,是把专业词汇较多的岗位人员需求,变成了活生生的人 ,在 我们面前,更具体地“看见”了这个人。有人在面前了,剩下的就是沟通谈判 了。总比我们现在不知道“人在哪里”要好。

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某员工晋升手册范文

某员工晋升手册范文

某某 公司 20xx 年度 员工晋升手册 编制机构: 人力资源部 编制时间: 20xx 年 4 月 前 言 我公司的用人理念是:数据用人 标准用人 我公司的用人标准是: 执行力强,勇于承担责任 结果导向,数据为主 优秀的专业水准 学习力强,勇于突破自己 目 录 一、员工晋升管理制度 二、具体方案 1、营销职系及晋升标准 2、生产职系及晋升标准 3、技术职系及晋升标准 4、管理职系及晋升标准 员工晋升管理制度 第一条 适用范围 本管理办法适用于××××公司全体员工(不含总经理)。 第二条 目的 (一)充分、合理、有效地利用公司内部的人力资源,实现公司人力资源需求和员工个人职 业生涯需求之间的平衡。 (二)对人力资源的开发与管理进行深化与发展,最大限度地开发本公司的人才。 (三)规划公司员工的职业生涯发展,促进员工与公司共同进步。 第三条 原则 (一)遵循人才成长规律,依据客观公正的考评结果,让最有责任心的人员担任重要的责任。 (二)将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通,让他们充分认识到公司对人才的重视及为 他们提供的发展道路。 (三)人才晋升方面不拘泥于资历与级别,而是按照公司目标与事业机会的要求,依据制度 及甄别程序进行晋升。 (四)保留职务上的公平竞争机制,坚决推行能上能下的职务管理制度。 第四条 公司协助员工进行生涯规划管理。员工晋升的主要要素为:业绩考核、能力及素质考 核、职系晋升标准表。 第五条 根据公司各岗位工作性质的不同,设立四个职系。即:营销职系、专业技术职系、生 产职系、管理职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径。 (一)营销职系:适用于营销类人员,包括销售员、销售主管、销售经理、营销总监及其它 相关营销系统人员,含营销部、招商部、渠道部等。 (二)专业技术职系:适用于技术研发、技术管理、产品设计等各类专业技术人员,包括技 术部、研发部、财务部、质检部、IT 部等部门人员。 (三)生产职系:适用于生产岗位人员、与生产有关的事务人员等。 (四)管理职系:适用于行政事务管理人员,包括行政部、人力资源部、办公室等部门人员。 (五)其它职系:企业根据需要自行增加。 第六条 员工发展通道确定与转换 (一)考虑公司战略需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同通道之间享有转换机 会,但必须符合相应职务的任职条件,经过有关负责人员讨论通过后,由人力资源部备案并 通知本人。 (二)如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定,其工资待遇、工资级别、晋升标 准、绩效考核指标、福利保险标准以及培训机会均按新岗位标准执行。 (三)新入职员工级别 公司新入职员工,由所在部门负责人根据其岗位性质及个人资历(如学历、国家职称、 工作年限等)确定预评职称及预定级别,并报人力资源部审核。试用期满后,直接上级根据 其绩效表现提出转正定级意见,经讨论决定后,人力资源部将讨论结果通知本人,新入职员 工的工资一般按照五级工资的第四级工资(即“期望”档工资),新入职员工的薪酬最低不 低于岗位所有薪酬的 70%。新入职员工的转正申请表为主动申请。 第七条 晋升标准 (一)由人力资源部负责制定各职系晋升标准表。晋升标准表的内容一般包括:岗位名称、 业绩指标、学习成长(培训方面)、培养干部、关键指标以及降级指标。 (二)员工提交晋升申请表,相关部门依据其岗位晋升标准指标项,向人力资源部提供参考 所需数据资料,人力资源部依据数据资料进行审核,审核通过后,提交总经理复审,通过复 审后由总经理签发任命通知。 第八条 员工生涯规划与晋升的流程 (一)谈话沟通。新员工入公司后三个月内,由主管领导负责与新员工谈话,主题是帮助新 员工根据自己的情况如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个人发展方向,大致明确 职业发展意向,将反馈人力资源部备案。人力资源部应跟踪督促新员工谈话制度执行情况。 (二)评估测试。根据员工知识、技能、资质及职业兴趣情况等内容,制定符合公司发展战 略的生涯规划方案。人力资源部指导新员工书写员工职业发展规划,包括员工知识、技能、 资质及职业兴趣情况等内容,以备以后对照检查,不断完善。 (三)收集员工需求信息。人力资源部负责收集员工对于自己希望发展的通道信息。 (四)员工发展建议。人力资源部每年对照员工能力开发需求和员工职业发展规划进行检查 并评估员工个人一年的考核及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议。特殊情况应同部门领 导讨论。 (五)上级主管评估。上级主管在每个工作年度结束完成检查评估后,与员工就个人工作表 现与未来发展谈话,根据检查评估的实际情况,调整、确定下一步目标与方向或者提出改善 能力开发过程的建议。 (六)建立员工职业发展档案 人力资源部建立员工职业发展档案并负责保管与及时更新。 第九条 人力资源部负责组织员工级别升降,并由各部门相关人员协助。人力资源部年底将 年度综合考核结果汇集整理,列出满足晋升条件的员工,报总经理通过后,确定员工职级, 通知本人,并予以公布。 第十条 绩效考核委员会对晋级进行综合评审,并出具审核结果。 (一)人力资源管理部门应于评审结束 3 天内公布评审结果。 (二)因人力资源缺乏及公司发展需要,员工晋升到相应岗位,但其并不具备以上能力素质 , 起点工资可以从五级工资制的第五级(即“欠资格上岗”档)开始。 (三)财务人员的晋升,需由财务部负责人与董事会成员综合评审后,予以晋升并报人力资 源部备案。 第十一条 本管理办法的拟定和修改由公司人力资源部负责,报总经理批准执行。本管理办 法自公布之日起开始执行,执行负责人为 ,由人力资源部负责解释。 企 业 员 工 晋 升 通 道 图 1、营销职系晋升通道及晋升标准 营销团队晋升标准表: 岗 位 业绩指标 学习成长 培养干部 关键指标 降级指标 实 习 业 务 个 人 业 绩 月 度 新员工培训通关, -员 达到 2 万以上 业务流程合格 5 个新客户 2 个月不能满足上述 前 端 产 品 销 售 要求即淘汰 2个 业务员 累计 10 个客户 连续 2 个月无业绩 人 业 绩 7 万 以 参加预备主管培训 增员 1 人 上 并通关 高 级 业 务 个人业绩 10 万 参加预备经理培训 增员 1 人 员 以上 并通关 累 计 30 名 客 连续 2 个月业绩在 2 户 , 其 中 新 客 万以下或无新客户 户 10 人以上 代经理 团队 40 万,其 参加储备干部培训 招 聘 并 组 建 客 户 重 复 消 费 中个人业绩 10 并通关,并具备培 团队,培养 2 率超过 20% 万以上 训业务流程的能力 名 高 级 业 务 员 团队业绩连续 2 个月 团 队 业 绩 在 10 万 以 下或个人业绩在 7 万 以下 经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养代经理 2 客 户 重 复 消 费 团队业绩连续 2 个月 万 或 连 续 2 个 并通关 名 , 并 编 制 率超过 20% 低于 30 万或 PK 倒数 月 PK 前 2 名 达标 第一 高级经理 团 队 业 绩 100 参加储备干部培训 培养 2 名经理 管 理 满 意 度 达 管 理 满 意 度 低 于 万或 PK 冠军 并通关 或代经理 到 80% 60% 、 PK 后 2 名 、 业绩低于 30 万 总监 所 属 区 域 业 绩 参加储备总经理培 培养经理 3 名 管 道 里 满 意 度 500 万以上 训并通关,具备销 以 上 , 复 制 85%以上 售 管 理 、 组 织 管 团队 1 支 理、财务管理能力 1)连 续 3 个月 业绩 低于 270 2)人才流失率超过 50% 3)管理满意度低于 50% 4)目标完成率低于 50% 符合一项降一级 副总经理 所 辖 区 域 保 持 参加总经理培训并 培 养 经 理 4 管 理 满 意 度 盈 利 , 月 度 业 通关,有组织、营 名,或总监 1 85% 以 上 , 大 绩 600 万以上 销、财务系统能力 名以上 客 户 单 超 过 10% , 重 复 消 费率 30%以上 经理 完成公司目标 3 个月业绩低于 270 万,降级但不得高于 经理,3 个月业绩低 于 350 万,降级但不 得高于高级经理, 3 个 月 业 绩 低 于 400 万,降级但不得高于 总监,可以主持工作 参加集团核心干部 培养总监 3 名 管 理 满 意 度 超 方式同副总经理,数 训练并通关,认同 以上或副总 1 过 85% 据有所调整 公司文化与机制 名 2、技术职系晋升通道及晋升标准 技术团队晋升标准表: 岗位 业绩 技能 培养干部 关键指标 降级指标 实习技术员 完成环节工作,完成 基 本 知 识 学 习 通 -项目工作 关,差错率为 0 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 技术员 具有一个环节的完成 1. 胜任模块技术 -能力,日常无差错, 2. 前后模块技术 月度任务交付 体系 3. 参加助理咨询 师培训并通关 掌握行业优秀 的工作环节或 一个环节的信 息库 助理工程师 协 助 工 程 师 完 成 项 1)项目理论体系 实习技术员或技 确保技术保障 项 目 交 付 率 目,达到目标,完成 2)带领项目完成 术员 2 名以上 工作 不及时 3 次 指派的工作项目 3)参加工程师培 以上 训,并通关 工程师 完成独立项目,实现 项目目标,研发产品 并产生销售额,日常 交付产品 高级工程师 具有行业先进产品研 1)国内领先技术 工程师、助理工 团 队 满 意 度 研 发 产 品 交 发实例 2)行业领先技术 程师 2 名以上 80% 以 上 , 0 付次数 3 ) 参 加 CTO 培 电网次数 训并通关 差错率 3 次 以上,环节 交付不及时 3 次以上 1)项目交付能力 技术员 2 名以上 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 2)项目理论能力 80%以上 交付 次数 高 3)参加高级工程 0 电网次数 于 3 次以上 师,储备干部培 (不含委托 训并通关 交付) CTO 完成季度利润目标 股东专家 产品符合国内外权威 具 有 权 威 项 目 技 整合技术人才、 事业部战略目 公 司 电 网 指 项目交付,有产权 术能力 技术营销,实现 标 标,合约履 编制 约指标 3、生产职系晋升通道及晋升标准 1)技术信息库 工程师、高级工 管 理 满 意 度 2)技术培训师 程师 2 名以上 80%以上 3)事业部总经理 产品成为公司 培训,并通关 支柱产品 销销比超过 30% 电网指标达 到要求 生产团队晋升标准 岗位 业绩 技能 培养干部 关键指标 降级指标 普工 能够根据工作要求完 掌 握 3 种 以 上 制 -成工作,无不合格品 作工序 返工 具备岗位胜任 差 错 率 3 次 力(工作分析 以 上 , 环 节 表为准) 交付不及时 3 次以上 中级工程师 能够在额定工作时间 1)掌握 5 种以上 -内完成工作,无不合 制 作 工 序 前 后 模 格品返工 块技术体系 2)参加技术操作 培训并通关 岗位的核心胜 差 错 率 3 次 任力(工作分 以 上 , 环 节 析表为准) 交付不及时 3 次以上 高级工程师 能够优于额定工作时 1)掌握全部制作 普工 2 名或中级 间内完成工作,无不 工序 工1名 合格品返工 2)参加技术操作 培训,并通关 具备较高岗位 产 品 交 付 率 胜任力,且具 不 及 时 3 次 备技能培训能 以上 力 生产主管 达到管理员工满意度 1)生产知识的应 中 级 工 2 名 以 团 队 满 意 度 产 品 不 正 常 合格,生产管理与工 用能力 上,高级工 1 名 80%以上 交付次数 高 艺标准化 2)生产工艺改进 0 电网次数 于 3 次以上 能力 3)参加高级工, 储备干部培训并 通关 生 产 车 间 主 在产品生产,员工管 1)具有生产管理 任 理 , 6S 管 理 , 成 本 知 识 应 用 能 力 , 控制 方面 具备 胜任 能拿出某一工作 力,达到管理员工满 的方案并有效果 意度合格 2)参加生产储备 干部培训并通关 中级工 2 名以 团 队 满 意 度 团队产品交 上 , 高 级 工 1 80% 以 上 , 0 付 延 时 2 次 名,生产主管 1 电网次数 以上 名 生产经理 1)完成生产任务目 标 2)完成成本控制目 标 3)生产现场符合规 范要求 4)可设计生产流 程,质检检验,生产 PK等规则。并可合 理应用于企业 1)具有生产管理 高级工 2 名,生 知 识 应 用 能 力 , 产主管 1 名,生 能 拿 出 整 套 工 作 产车间主任 1 名 的方案并有效果 2)参加生产储备 干部培训并通关 管理满意度 80%以上 团队产品交付 及时且符合标 准要求 团队产品交 付延时 2 次 以上 电网指标达 到要求 生产代总监 1)可制定及完善生 产体系流程 2)完成生产体系人 才储备任务 1)产品设计与生 生产团队编制实 管 理 满 意 度 公 司 电 网 指 产标准化的主导 现 80%以上 标,合约履 者 生产流程体系 约指标 2)生产系统建设 建设完善 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 生产总监 1)完成公司生产系 统建设及导入落地工 作 2)完成生产体系人 才储备任务 4、管理职系晋升通道及晋升标准 1)全面负责产品 设计与生产标准 化工作 2)生产系统建设 与导入落地能力 3)生产流程制定 与梳理能力 4)人才梯队构建 能力 1)生产团队编 制实现 2)生产人才储 备数额达标 生产部战略目 公 司 电 网 指 标实现 标,合约履 生产管理制度 约指标 与生产流程体 系完善 人力资源团队晋升标准 职位 业绩 技能 培养人才 关键指标 保级指标 完成工作要求, 达 到考核、招 聘、薪 酬、培训的组织工 人事专员  作、纪律监察合 格、业绩考核在 优 秀以上 了解劳动法、公司 新员工培训考试合 岗 位 的 核 心 胜 法,掌握考核、招 格率100%,培 任 力 ( 工 作 分 聘、培训、劳动等 养人事办事员1名 析表为准) 人力资源知识并应 用 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事主管  业工作能力及 组织 能力强 精确了解国家相关 培养人事办事员2 岗 位 的 核 心 胜 企业法律,具有应 名,培养管理人员 任 力 ( 工 作 分 用人力资源管理知 4名 析表为准) 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 达到管理员工 满意 度合格,考核、招 聘、薪酬、培训专 人事代经理 业工作能力及 组织 能力强,人事工作 部门运作支持力度 强 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 企业法律,具有应 养管理人员5名 规范无漏洞 用人力资源管理知 识的能力,能拿出 某一工作的方案并 有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事经理  规则。应用企业合 理合适。 基本制定公司制 度,设计招 聘、培 训、绩效、福利等 人事高级经 规则。应用企业合 理  理合适。具有 培训 讲师能力,具有人 才测评能力与胜任 力考核能力 公司员工成长正 常 进行,公司人力资 源达成率达到目 人力资源总 标,企业人力资源 监 管理及企业 文化建 设达到预期,制度 合格 了解国家相关企业 培养主管2名,培 人 事 管 理 流 程 人 才 达 成 率 为 法律,具有应用人 养管理人员5名 规范无漏洞 80%,人才 力资源管理知识的 员 工 满 意 度 流失率为年1 能力,具有报告与 80%以上 0%,人力资 方案制订能力,具 0 电网次数 源工作满意度 有制度的规划能力 为优秀,品行 良好 精确了解国家相关 培养主管2名,培 人 力 资 源 管 理 企业法律,具有应 养管理人员5名 体系完善,团 用人力资源管理知 队编制达标 识的能力,具有报 员 工 满 意 度 告与方案制订能 80% 以 上 , 0 力,具有制度的规 电网次数 划能力 具有文化建设及导 培养经理2名,培 人 力 资 源 管 理 入的能力,具有培 养管理人员7名 体系完善,团 训的能力,具有制 队编制达标 度建设的能力 员 工 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 目标完成度为 90%以上, 人才流失率为 10以内人力 资源系统健全 人,企业品行 良好 财务团队晋升标准 职位 出纳或会计 会计主管 财务代经理 财务经理 财务高级经 理 业绩 技能 培养干部 关键指标 保级指标 完成工作要求,达到报 税、现金管理、报表无 差错、业绩考核在优秀 以上 1)了解劳动法、公 -司法,掌握公司注 册、报税、凭证、 财务帐务知识并应 用 岗位的核心胜 目标完成度为 任力(工作分 80%以上。 析表为准) 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格 2)固定资产管理合 理,并能做到报税、报 表分析、成本分析、财 务综合管理 1)一定的财务分析 能力 2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)能拿出某一工作 的方案并有效果 培 养 财 务 办 岗位的核心胜 事 员 2 名 , 任力(工作分 培 养 管 理 人 析表为准) 员4名 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月2次以 内,服务满意 度在中度以上 1)达到管理员工满意 度合格, 2)财务管理优秀 3)预算工作优秀 4)具有财务分析工作 经验,受到其它部门认 同 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 财 务 流 程 规 范 关企业法律,具有 名 无漏洞 应用财务的能力 2)能拿出某一工作 的方案并有效果 目标完成度为 80%以上。 纪律遵守。差 错率月1次以 内,服务满意 度在中度以上 1)基本制定公司财务 考核制度与财务管理制 度规则,并能应用企业 合理合适。 1)精确了解国家相 培 养 主 管 2 关企业法律,具有 名  应用财务知识的能 力 2)具有报告与方案 制订能力 3)具有制度的规划 能力 财务流程规范 无漏洞 团 队 满 意 度 80%以上 0 电网次数 财 务 运 作 良 好、无财务现 金差错,预算 成熟、公司对 财务部工作满 意 1)基本制定公司制 度,设计税务、财务管 理、预算及财务分析规 则。应用企业合理合适 1)具有财务培训讲 培 养 主 管 2 师能力 名  2)精确了解国家相 关企业法律,具有 应用财务知识的能 力 3)具有报告与方案 制订能力 4)具有制度的规划 能力 预 算 体 系 完 善,成本控制 达标 团 队 满 意 度 80% 以 上 , 0 电网次数 CFO财务 政府关系良好、融资合 1)具有财务理论系 培 养 经 理 1 管 理 满 意 度 财 务 运 作 良 总监 格、能合理制订财务制 统及制度建设的能 名 , 培 养 管 80%以上 好、无财务现 度并实施 力 理人员7名 财务系统建设 金差错,预算 2)具有战略财务思 想能力 3)独立管理集团公 司财务的能力 完善并落地执 成熟、公司对 行 财务部工作满 意

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