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05 大润发员工手册
《员 工 手 册 》 目 录 总则 1 分则 第一章 劳动合同管理 3-8 第二章 行为准则 8-9 第三章 工时制度和勤务制度 第四章 各类假期 9-13 13-16 第五章 工资 16 第六章 保险福利 16 第七章 公务出差 16 第八章 安全卫生 17-18 第九章 保密规定 18 第十章 表彰 19 第十一章 惩戒 19-22 第十二章 附则 23 公司介绍 1996 年 9 月润泰集团以前瞻性的眼光投入流通事业,而成立了“大润发流通事业股份有限公 司”,籍由最直接、最生活化的方式为消费者服务,落实“润泽社会、泰安民生”的集团经营理念。 1997 年 4 月大润发在大陆成立了上海大润发有限公司。第一家店于 1998 年 7 月在上海开幕, 短短数年间,上海大润发分店遍及了华东、华北、东北、华中、华南五大区域。 大润发商业有限公司 2005 年,大润发在苏州设立物流配送中心,更以全新的物流配送理念引导公司未来的蓬勃发 展。 为树立整体的企业形象,执行统一规范的公司规章制度,我们编制了这本《员工手册》。本《员 工手册》是依据中国法律编制的,属于企业规章制度的一个组成部分。其中的规定是企业每个员工 都应该知道和应该遵守的。 大润发在政府的关怀和政策的指导下,希望为中国的零售业作出贡献!为中国人民争光! 分 则 第一章 劳动合同管理 第一节 录用规则 1. 各部门有用人需求时,应由直属主管填写《人力需求表》(附一)及《岗位说明书》,(附二) 经总经理批准后,送交人力资源部门进行岗位评估并办理招聘事宜。 2. 被录用者必须在签订劳动合同前提交以下文件: 个人履历书; 最终毕业学校的毕业证明书复印件、成绩证明书复印件(出示原件); 身份证复印件(出示原件); 应届生——报到证 再就业者——企业退工通知/退工单/辞职证明材料/劳动手册(限上海籍) 农业户口就业者——区、乡劳动服务公司开具的务工介绍信(限农民身份者) 其他就业者——其他可就业的合法证明及与原用人单位解除劳动关系证明; 食品卫生健康证原件(由当地卫生防疫部门提供); 各类资格证明书复印件(有特殊技能者)(出示原件) ; 1 寸免冠彩色照片 6 张(3 个月以内的近照); 公司要求提供的其他资料(如户籍证明、婚育证明等)。 上述提交文件中的记载事项如发生变更,必须在 7 天之内以书面形式通知公司人力资源部门。 3. 员工应于入职时签订劳动合同。公司在员工入职当日将公司的相关规章制度交员工阅读签收。 新入职员工应到人力资源部门领取工作证件、考勤卡、办公用品、工作装备等。员工领取所有物 品时,必须填写《物品领取清单》 (附三)。 第二节 劳动合同订立 1.人力资源部门负责核实员工各类资料、信息的真实性,必要时,可对员工进行背景调查。在核 实员工一切资料后根据需要方可发放录用信函。 2.对于公司正式录用的员工,必须签订书面的劳动合同及岗位说明书,劳动合同的订立须遵照 《中华人民共和国劳动法》、 《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规执行。 3.劳动合同是规范公司与职工之间劳动关系的法律文件,劳动合同中所有的条款和要求以及本 手册或者公司出具的其他相关文件的内容是以中华人民共和国现行有效的法律、法规、政策为 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 依据,结合公司业务的特点制作的,公司和被录用的职工双方应当在平等自愿、相互协商与谅 解的基础上签署劳动合同,并遵照劳动合同及本手册的规定,享有劳动合同规定的权利,承 担劳动合同中规定的各自义务。有关劳动合同内容另行规定。 4.被派遣员工,必须与劳务派遣机构依法签订《劳动合同》,并由劳务派遣机构为其办理合法的 用工手续后方可录用。被派遣员工进入公司后,应当同公司签订《聘用协议》。(附四) 5.劳动合同到终止时,根据公司和员工双方的意愿,劳动合同可以续签或终止。 6.依法须签订无固定期限劳动合同的,按照《劳动合同法》相关规定执行。 第三节 试用期规定 1. 试用期适用原则 首次录用员工须经过试用期考核,试用期满合格者,正式录用;试用期内被证明不符合录用 条件的,公司可解除劳动关系。 2. 试用期期限 首次录用员工须依法设定试用期,具体规定参照下表执行: 3. 4. 5. 6. 合同期 试用期 3 个月≤合同期 1 年 ≤1 月 1 年≤合同期 3 年 ≤2 个月 合同期 =3 年 ≤6 月 试用期内员工如请病假超过7天或经考核表现不佳,公司可与员工协商一致,将试用期适当 延长,但延长后的试用期不超过法律规定的试用期限。试用期内,员工不准予请事假,特殊情 况经上司批准除外。 试用期工资由公司与新进员工约定,但不得低于公司相同岗位最低档工资或劳动合同约定工 资的 80%,并不得低于公司所在地的最低工资标准。 试用期考核 新进员工在试用期期间,直属主管定期与员工进行面谈,讨论其在工作上的进步与不足,同 时应做好面谈记录(附五),在试用期结束前半个月内由人力资源部门会同所在部门对其进 行转正考核,同时员工也必须客观地进行自我评定。 应届毕业生在正式毕业前在公司实习期已满一个月的,经部门负责人同意后,签订劳动合同 时可免去实习期间相应试用期;不满一个月的,未经批准不得减免试用期。 录用条件 在试用期内被证明为不符合录用条件的,公司可以依法解除劳动合同。 有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: 未满 16 周岁的; 被查实不符合招聘时公示的录用条件的(包括不符合《岗位说明书》所要求条件的); 在向公司求职过程中提供虚假的个人履历、劳动关系证明文件或其他虚假信息,致公司违背真 实意思订立劳动合同的; 在订立劳动合同过程中有其他欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; 不具备政府规定的就业资格或手续的; 无法提供公司办理录用及社会保险所需要的文件证明的; 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 无法完成公司分配的工作任务或工作指标的; 经公司指定医院体检不合格的; 患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的; 与原用人单位存在竞业限制约定的; 吸毒的; 被判处刑罚,尚未执行完毕的; 通缉在案的; 本手册规定的其它情形。 对有上述情形的被派遣员工,公司有权退回劳务派遣机构。 第四节 劳动合同变更 对正式签订劳动合同的员工,合同期限内,公司与员工可以经协商一致变更劳动合同(附 六)。劳务派遣员工工作变动,根据公司另行规定执行。 第五节 晋升 1. 晋升原则 公司希望通过最大程度的开发或发展员工的潜力来提升其工作的广度和深度,让员工有更大 的热情和更高的能力来应对公司不断增长的业务,提高工作效率,节省人力成本。在此前提之 下,公司会积极地在适当的时候给予符合条件的员工晋升。 晋升意味着员工进入到另外一个新的岗位,通常情况下,该岗位拥有比其原来岗位更大的职 责范围和更高的工作等级。但原则上公司不进行越级晋升。 晋升的依据,不是员工在公司内的服务年限,而是基于其个人素质与专业技能,同时还会兼 顾其以往绩效评价。如果某一空缺职位在发生空缺之前就已经有了接班人计划,那么当空缺发 生时,原来被确定的并且已经具备条件的接班候选人,通常首先被考虑为晋升的对象。 在任何情况下,正式对一个员工施行晋升前,都必须谨慎的评估其素质和专业技能,并且将 进行一次甚至更多次的晋升面谈与检核。 2. 晋升检核之办法 详见《分店主管人员晋升检核管理办法》(附七) 第六节 支援调动 考虑到公司各分店、各部门业务发展情况、内部机构调整的需要及员工个人的工作表现、工作 能力(专业、技能、体力)以及健康状况,公司可以根据员工的意愿或在确有必要时,调整 员工的工作岗位、地点或职务。员工的调动,公司将提前通知员工,必要时跟员工签订调职 备忘录或变更劳动合同协议。 员工换岗后的薪酬待遇,将根据公司的政策执行或双方在换岗时一并约定。 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 详见《支援人员管理办法》(附八)。 第七节 员工提出解除劳动合同程序 1.试用期员工辞职,须提前三日书面通知直接主管或公司人力资源部门;非试用期员工辞职, 必须提前三十日以书面形式通知直接主管或公司人力资源部门,直接主管须在收到辞职书当 天将其转至公司人力资源部门,并应协助离职员工填写《员工离职申请 A/B 表》(附九),必 要时可报告上级主管。对于重要岗位人员、接触公司核心商业秘密以及接受过出资培训的人员, 由公司人力资源部门交法务部门进行离职审查。关于员工辞职提前通知时间,如双方劳动合同 中有不同约定,则依据合同而定。 2.公司人力资源部门在收到员工辞职通知后,应尽快同直接主管确认工作交接期的终止日和离 职手续办理日。批准后的《员工离职申请表》原件由公司人力资源部门存档。 3.对于患有或疑似职业病的人员,公司可提供离职体检;如员工拒绝参加离职体检,则将自行 承担相应后果。 4.辞职员工必须在公司工作至双方约定的最后工作日或三十日通知期满,在此期间,如员工无 故缺勤,公司仍可依照相关处罚规定处理。员工工资将发放至其最后工作日。 5.辞职员工必须根据公司规定进行离职移交。工作移交完成后,离职员工按确定的离职手续办理 日,根据《离(调)职人员移交 A/B 表》 (附十)的要求,进行离职程序内容的相关确认。离职手 续办理完毕后,公司根据法律法规规定办理各类退职手续。 6.劳务派遣人员的离职程序,参照上述规定执行。 第八节 公司提出解除劳动合同程序 1.部门领导包括员工直接主管、主管、部门主管等,发现员工有用人单位依法可以解除情形的, 在处理前必须事先通知公司人力资源部门及法务部门,并填写《与员工解除劳动合同申请书》。 (附十一) 2.公司人力资源部门可与员工面谈,了解情况,听取员工的意见。在确定员工的确存在可以解除 的情形时,由人力资源部门向员工发放解除通知(附十二) ,并确定最后工作日。 3.公司决定单方解除劳动合同前,应当将理由通知工会。对工会提出的意见,公司将认真研究, 并由人力资源部门将处理结果通知工会。 4.公司保留根据业务需要依法调整工作分配或减少人员数目的权利。裁员调整的决定由公司人力 资源部门提前三十日以书面形式通知员工。如公司确需依法大批裁减人员时,裁减程序必须按 照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行。 5.公司出现分立、合并、兼并或业务重组等情况,劳动关系主体发生变更,需要重新签订劳动合 同的,公司人力资源部门应提前三十日以书面形式通知员工,协商解除原劳动合同,并同时 签订新的劳动合同。 6.劳务派遣人员的退回程序,参照上述规定执行。 第九节 劳动合同终止程序 公司人力资源部门负责管理劳动合同。在员工劳动合同到期之前,人力资源部门和用人部门共 同确定公司和员工的续签意向,除依法必须订立劳动合同的情形外,任何一方不愿续订劳动 合同的,则由人力资源部门拟定《终止通知书》, (附十三)办理离职、退工手续,依法支付经 济补偿金。 第十节 退休 1. 员工的退休年龄为男性员工 60 周岁、女性员工 50 周岁。从事高温、有毒有害工作人员的退休年 龄,依据国家的有关法律规定。 2. 达到退休年龄的员工须配合人力资源部门办理退休手续,退休手续结束之日,即为退休之日。 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 退休后,公司认为必要,而且本人也希望再就业时,公司可以聘用退休员工。 第十一节 离职交接手续 1. 员工无论因何原因解除或终止劳动合同而离职,必须按照公司规定的程序办理工作和资产移 交手续: 归还所有代表公司员工身份的证明文件,如识别证、介绍信函、员工信息卡等; 归还所有公司文件、资料、记录、设备、工具、文具、通讯设备、制服等; 归还更衣箱、工具箱以及员工保管的所有公司的钥匙; 向继任者或公司指派的其他同事交代清楚所有工作; 与财务部门结算所有应付款项、应收款项; 其他根据公司规定必须移交的物品。 2. 员工办理移交手续时,必须填写书面的《离(调)职人员移交 A/B 表》,每完成一项交接则须由 部门主管或人力资源部门相关人员签字或盖章。人力资源部门人员必须与员工在职期间所有领 取物品清单核对,并交由部门主管最终确认。在确定员工所有手续办理完毕后,人力资源部门 可在《离(调)职人员移交 A/B 表》完成情况一栏中予以确认,交接手续此时办结。 3. 公司依法应当支付给员工的经济补偿金,在员工办结所有离职交接手续完成后支付。员工如未 按照公司规定或双方约定办理离职手续,公司可以暂不发放经济补偿金,给公司造成损失的 公司有权要求员工予以赔偿。 4.曾在公司服务,离职后申请再回公司者,除经总公司人事评议会通过外,一律不录用。 第二章 行为准则 工作时应以全部精力及时间为公司服务,尽忠守则。员工如未事先得到公司同意,不得利用其 任何业余时间受雇于其他机构。 如未事先获得公司同意,员工不得参与任何与本公司有商业来往公司的活动。 员工不得假借公司名义,或利用职权上之便利经营商业或徇私舞弊。 工作时间内,员工非经上司允许或准假,不得擅离岗位。 公司实行职务分层负责,员工必须服从上级主管。 无论在任职期间或离职后,均不应泄露或利用公司机密资料及客户情况,或利用此等资料谋 取利益。 无论在任何情况下,员工必须保持公司声誉。 员工对公司之一切设备及日常用品,应注意爱惜,不得损毁及浪费,亦不得私自挪用 ,作私 人用途或转售。 公司的电话为工作而设,上班时间不允许打私人电话(有特殊及紧急情况除外)。私人关系的 外来电话也应尽量安排在午休时间。 上班时间严禁上网浏览与担当业务无关的网上信息。 不得利用公司网络和电脑下载各类软件,必要时可通知公司主管及资讯部,请 IT 专业人员进行 下载。 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 公司禁止使用盗版软件。 与工作无关的外部人员(如亲属、朋友及同学等)除特殊情况外,不得请到公司办公区域来, 有特殊情况时,应事前向上级主管申告。 周休日和法定节假日除加班外,一般不得进入公司办公区域。如有特殊情况时,应事前向上级 主管申告。 员工必须严格遵守卖场相关规定,详见《卖场相关规定》(附十四)。 第三章 工时制度和勤务制度 第一节 工时制度 公司根据岗位性质及业务发展需要,对不同职位采用不同的工时制度。公司规定的工作时间包 括标准工时制、不定时工作制及综合计算工时工作制三种。员工具体的工时制度将根据向当地 劳动部门进行工时制申请确定。 1. 标准工时制 实行标准工时制的员工,工作时间每周不得超过 40 小时,每天不得超过 8 小时:标准工时制 的上班时间为周一至周五 8:30~17:30,其中,午休时间为 12:30~13:30。午休时间不包含 在工作时间之内。 工作时间是指实际工作开始和结束的时间。非必要的准备,如早餐和个人装备整理事务应当在 工作时间以外进行。 公司可以根据营运情况,具体规定上下班时间,且公司可在不超过规定工作时间的范围之内 变更全体或部分员工的上、下班时间和休息时间,如有变更依照公司的规定执行。员工无正当 理由不得拒绝。 适用于标准工作制的员工包括但不限于办公室行政、文秘、办事员和其他辅助人员。 2. 不定时工作制 公司对于工作结果无法按标准工作时间衡量,需要机动工作时间的工作岗位及其他因营运状 况、工作需要或职责性质无法实行标准工时制的岗位,根据劳动行政部门审批实行不定时工作 制。实行不定时工作制的岗位包括但不限于管理人员、采购人员、营运人员、技术维修人员、研 (开)发人员、工程人员、驾驶员等。 实行不定时工作制的岗位,公司将提前通知员工并以书面形式予以确认。 实行不定时工作制的工作人员,如无因公外出需要,正常工作日也必须回公司报到。 3. 综合计算工时工作制 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 公司对于无法确定准确工作时间、需要连续作业的岗位及其他因业务特别无法实行标准工时 制的岗位,根据劳动行政部门审批实行综合计算工时工作制。实行综合计算工时工作制的岗 位包括但不限于店内营运人员等。 综合计算工时制可以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间,具体采用何种计算标准,以 劳动行政部门核准的方式为准。 第二节 勤务制度 1.员工应按公司规定上下班打卡,记录出勤时间。无正当理由不进行打卡的作为旷工处理。 2.员工因特殊原因忘记带卡、磁卡损坏或考勤机器故障,应当在上班之前及下班之后由所在部门 主管作书面登记,并及时提交人力资源部。 3.在磁卡损坏或丢失后,员工需向人力资源部门进行书面报告,人力资源部门制作新卡并发放。 损坏的考勤卡交人力资源部门。因员工原因致磁卡损坏的,员工需承担额外的制卡成本。 4.员工上下班应当亲自打卡,严禁托人或代人打卡,一经发现,托人或代人打卡者,均视为违 纪。 5.员工在工作日上、下班或休息日加班都必须打卡考勤,有完整的进出考勤记录。员工因公外出、 出差无法及时打卡时,应填写《公出单》(附十五)注明原因,及时得到直属主管的批准确认 上、下班时间, 并提交人力资源部门以便进行考勤记录管理。如果考勤记录不完整,并无正当 理由说明的或无故缺勤的,一律作旷工处理,已有其他考勤记录的证明除外,如:加班记录、 出差记录、其他请假记录等。 6.员工因私外出、早退而需要离开公司的,亦应事先填写《请假单》(附十六) ,征得所属部门主 管的事先批准并报人力资源部门备案,否则以旷工论处。 7.因业务需要直访和直返的,应在前一天下班时间以前征得上级的同意。 8.如员工遭遇突发事件或疾病不能按时上班或无法先行请假者,应在当天 10:00 前打电话或以 其他方式通知上级,如果上级不在,应当请同事转告,并在上班后立即填写《请假单》,补办 请假手续,并提供相关证明,经公司审核后,补办请假手续。否则以迟到、早退或旷工论处。 9.迟到、早退 (1)实行标准工时制的员工,延迟到岗时间 30 分钟以下的为迟到;提前离岗视为早退。 (2)任何理由的迟到,都必须在途中预先通知其直属上司或人力资源部门,以便部门工作的安排。 由于人力不可抗拒的原因迟到时,在人力资源部门确认许可的情况下,可不作迟到处理。 (3)员工不得无故迟到、早退,对迟到、早退处罚根据本手册的惩罚制度执行。 10. 旷工 (1)下列行为为旷工半天或视作旷工半天,旷工以半小时为最小计算单位,旷工可累计计算: 单日缺勤一小时以上不满四小时的,计旷工半天;单日缺勤四小时以上的,计旷工一天。 无正当理由未打卡或考勤者; 未履行请假手续或假满未经续假而擅自不到岗的; 擅离工作岗位的没有事先提出休假申请而缺勤的; 依公司规定未及时办理补假手续的; 休假到期后,没有合理理由仍不返回公司报到的; (2)员工不得旷工。旷工期间的工资不予发放,并对旷工行为进行处罚,处罚方式根据本手册的惩 罚制度执行。 对员工进行考核时,旷工记录,特别是擅自旷工等将作为考核的依据之一。 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 11. 下列行为视为员工提供了正常劳动,不作为旷工处理: 依法行使选举权和被选举权; 出席各级政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的会议,出席劳动模范、先进工作 者大会; 出任法院证人、见证人或作为陪审员履行义务或职务的; 因公负伤,医生认为需要疗养; 为预防传染病(被传染)而被相关部门隔离观察的; 因自然灾害及其它类似灾害的特殊情况; 其他不可预见的情况。 第三节 加班制度 1.员工应充分利用工作时间,妥善安排工作,按时、按质、按量完成工作任务。确因工作需要员工 加班的,员工应填写“加班申请单”,(附十七)注明加班事由及预计加班时间和用餐时间, 报直属经理(部门主管)同意后方可加班。如果《加班申请单》预计加班时间、用餐时间少于或 多于实际加班时间,员工应修改《加班申请单》中的实际加班时间,再交由直属经理(部门主 管)审核批准后将《加班申请单》交至人力资源部门,作为统计加班时间、计算上月度加班工 资的依据。用餐时间不计入加班时间。凭工作日及休息日的加班单可至人力资源部门调换领 “调休单”。(附十八) 2.只有在公司安排及直属经理(部门主管)事先批准的情况下,员工才能加班(尤其在法定节 假日)并按规定申请加班费。没有必要或员工在正常工作时间内能够完成的工作不得利用加班 时间完成。公司有权根据员工考勤记录核查员工加班出勤情况。 3.外出工作的就餐时间不得计入加班时间。 4.员工出差期间,如发生加班情况,返回公司后须补填《加班申请单》,记录加班时间,报部门 主管核准后报人力资源部门备案。 5.下列情况将不被视为加班: 上、下班途中; 在节假日或下班后员工自发组织或自愿参加的旅游、体育活动及其他集体娱乐活动; 符合条件的员工在妇女节、青年节期间工作的; 在非工作时间员工自己参加的培训; 在非工作时间员工自己参加的与本职工作及公司利益无关的社会活动; 未经批准程序或核实的擅自超时逗留; 公司或部门已明确调班计划,且保证休息的; 公司规定的其他情况。 6. 对怀孕 7 个月以上及哺乳期内的女性员工,公司不给安排夜班工作。 7. 每月 25 日各部门将本月的考勤和加班记录表交人力资源部门汇总。法定节假日加班费按工资 月度申请,即当月申请下月支付。公司有权依据员工的考勤卡记录核查员工的加班的出勤情况。 8. 调休 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 员工在休息日加班的,公司原则上在三个月内安排员工调休。为了保证员工的正常休息,公司 安排调休的,员工无正当理由必须休假。具体调休日期、时间由公司安排,员工本人也可以提 出申请,经公司批准后休息。 员工进行调休的最小单位为半天,一般为 4 小时。 9. 加班工资 公司对于正常工作日和法定节假日加班的,按照法律法规规定支付加班工资。休息日加班原则 上予以调休,如有特殊情况无法安排调休的,公司将依法支付加班工资。加班工资的计算方法 按国家及当地政府的有关规定执行。 第四章 各类假期 第一节 法定节假日和休息日 1.法定节假日按照以下规定: 新年,放假1天(1月1日); 春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二); 清明节,放假1天(农历清明当日); 劳动节放假1天(5月1日); 端午节,放假1天(农历端午当日); 中秋节,放假1天(农历中秋当日); 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。 2.休息日依据公司有关规定执行。 第二节 年休假 1. 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已 满 20 年的,年休假 15 天。 2. 连续工作不满一年者,不能享受年休假。 3. 员工新进入公司的,当年度年休假天数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足一 整天的部分不享受年休假。 具体折算方法为:(当年度在本公司剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年 休假天数。 4. 员工离职时,当年度未休的年休假,按以下方法折算,并支付未休年休假工资报酬,折算后 不足一整天的部分不支付未休年休假工资报酬: (当年度在本公司已过日历天数÷365 天)×本人全年应享受年休假天数-当年度已安排年 休假天数。 5. 员工请年休假时,公司若遇紧急事务而无法对应时,公司有权不予批准。 6. 员工申请年休假时,必须事先合理地安排好自己的本职工作。如公司在认为使用年休假对营运 造成影响时,可以变更休假时期或者将申请天数分割使用。 7. 年休假的最小单位为半天(4 小时)。 8. 员工请事假时,如遇年休假尚未使用完毕的,应优先使用本人年休假,公司按年休假支付全 额工资;如有年休假已使用完毕,则按相应假期处理。 员工有下列情形之一的,不享受当年的年 休假: (1)员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 (2)累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; (3)累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; (4)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。 9. 公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。对 符合《职工带薪年休假条例》规定的法定休假天数应休未休的,公司应当按照该员工日工资收 入的 300%支付年休假工资报酬。 10. 员工累计工作年限公司将参考员工的社会保险缴费记录、劳动手册记录、劳动合同记录、人事 档案记录等进行统计,员工有义务提供相关材料证明其累计工作年限。 11. 上述休假天数的计算和执行如与国家或地方法律法规的规定相冲突以相关规定为准。 第三节 病假 1.因病或受伤需请假者,必须提供医院的病假单、诊断书,并填写“请假单”。具体操作参见《出 勤管理办法》(附十九)。 2.如果员工无法提供医院开具的病假单,不得按照病假处理,员工可申请年休假或事假,但仍 需公司批准。 3.女职工怀孕或产后因身体状况无法上班而申请病假的,必须提供医院的病假单、诊断书,并填 写“请假单”,经公司批准后方可休假。 4.员工患病或非因工负伤,可根据其在公司的工作年限享受法律、法规及政策规定的医疗期待遇。 病假期间,扣除当日餐费,并按相关规定核发薪资。 5.员工因工负伤或患职业病,可享受停工医疗的待遇。停工医疗期期限根据员工的病情及医疗机 构的证明决定。停工医疗期内,公司按照国家的规定给予员工相应的待遇。 6.员工因工负伤或患职业病,可享受停工医疗的待遇。停工医疗期期限根据员工的病情及医疗机 构的证明决定。停工医疗期内,公司按照国家的规定给予员工相应的待遇。因病、非因工负伤 的医疗期及因病、非因工负伤的医疗期待遇按照国家及当地政府规定执行。 第四节 事假 1. 员工在使用完调休和年休假时才可以申请事假,事假需提前申请,经主管批准后,交人力资 源部门审核后方可请假。 2. 一年内累计事假天数原则上不得超过 14 天,特殊情况经公司批准后除外。 3. 事假期间不支付工资。 4. 事假扣除当日餐费。 第五节 婚假 1. 公司员工结婚,男 25 岁,女 23 岁以下,给予婚假 3 天,晚婚者,男 25 岁,女 23 岁以上, 给予婚假 10 天。 2.结婚休假的有效期限为结婚登记后的壹年(以结婚证上的日期为准)。结婚休假应当一次性连 续使用。 3.以上休假必须提供民政部门出具的结婚证明或结婚证原件。 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 第六节 丧假 1. 配偶、子女丧故3天。 2. 父母及配偶的父母丧故3天。 3. 兄弟姐妹、祖父母、外祖父母丧故 1 天。 4. 员工申请丧假,必须提供相关的死亡证明或户口注销证明的复印件。 第七节 产假、计划生育假 1. 符合计划生育的女员工生育可享受 90 天产假,其中产前(按预产期)15 天。女年满 24 周岁的 初育为晚育,晚育年龄的计算以子女出生日为准。符合晚育年龄的夫妻,女方增加产假 30 天, 男方给予假期 3 天,享受 3 天假期的男方必须是初婚者或未生育过孩子的再婚者。女方难产者, 增加产假 l5 天,多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。 2. 对已婚且采取计划生育措施而自然流产的女性员工,不满 3 个月流产的给予 30 天的休假,3 个月以上不满 7 个月流产的,给予 45 天休假。 3. 员工节育假期可根据政府规定享受。 4. 女职工妊娠期间,至指定产前检查医院进行约定产前检查的,每月给假 1 天。 5. 女性员工享受上述假期时,必须有医疗机构的有效证明,男性员工享受陪产假时必须提供子 女出生证明。 第九节 休假管理制度 请假申请流程:详见《出勤管理办法》(附十九)。 1. 员工若发生病假、产假、陪产假、节育假这四类假期时,应在规定期限内,携带相关证明至公司 申请假期。员工凭假期证明单至人力资源部门,办理请假手续。 2. 员工使用年休假、调休时,必须事先填写《请假单》,得到部门主管的批准后,方可使用。 3. 婚假:本人《结婚证书》或结婚证明。 4. 丧假:死亡者的“死亡证明书”或户口簿注销证明的复印件。 5. 陪产假:子女的《出生证明》。 6. 如遇特殊情况,事先不能以书面申报的,必须事先就相关事由以电话或其他迅速有效的方式 报告上级主管,或请同事转告。在返回公司,恢复工作后第一个工作日内立即提供相应的书面 休假证明材料并补办休假申请。 第五章 工资 5.1 员工工资以月薪计算,个人薪资收入属个人隐私,不得公开或私下议论。 5.2 工资项目包括: 基本工资:固定工资,具体参照当年度级别工资标准。 岗位津贴:按岗位津贴规定(按当年度规定执行)。 绩效工资:按业绩等考评项目核定(按当年度规定执行)。 5.3 员工因故任职或离职当月不满 1 个月时,其当月薪金计算如下: 月薪 = (基本工资+岗位津贴)×当月实际工作日/发生当月的计薪日 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 日薪 = (基本工资+岗位津贴)/发生当月的计薪日 时薪 = (基本工资+岗位津贴)/发生当月的计薪日/8 计薪日是指国家规定的制度工作日加法定休假日。 5.4 工资以转帐或现金形式于每月 10 日转入员工工资帐户或发放。 第六章 保险福利 6.1 公司按国家规定为正式订立劳动合同的员工缴纳国家规定的保险金和公积金。劳务派遣人员 相关保险金缴纳方式根据相关规定执行。 6.2 公司提供员工工作餐。 第七章 公务出差 7.1 员工可能因工作需要被要求出差,具体规则请参阅《出差管理办法》(附二十二) 。 7.2 因公务在市内的外出,可利用出租车作为交通工具,并在报销时注明起止地点。 7.3 因私外出的费用不可报销。 第八章 安全与卫生 第一节 安全 1. 安全义务 员工就以下各项负有安全义务: 进行工作场所的清理整理(5S 管理) (附二十三); 不在规定丢弃废物的场所以外丢弃废物; 严格管理烟火,只在指定场所吸烟,防止灾害于未然; 对电器等易引起火灾的设备的使用,应严格遵守适当的使用方法; 严格管理、正确使用有危险的设备,防止人身意外事故; 未经许可不做拆除安全装置、或使其失去效果的行为; 发现有关员工安全的问题时,应立即向相关部门主管报告,必要时须向总经理汇报。 2. 紧急灾害的防止 (1) 当发现火灾及其他灾害或有发生的危险性时,以及物品遗失或其他异常情况时,应当采取应急 措施,并立即将详细情况向有关负责人报告。 (2) 发生火灾及其他灾害时,员工应当互相合作,努力将损失控制在最小范围内。 第二节 卫生 1. 卫生须知 (1) 员工应注意保健卫生,工作时保持身心愉快。 (2) 环境卫生及环境整理。 员工应该知道,工作场所的清洁卫生,人人有责(如 SGS 标准等)。为了使工作顺利进行,应 当不断进行清理整顿。养成将使用过的物品或文件放回原位的习惯。严禁乱扔纸屑。 重要的文件和不需要的文件应当按照规定作正确的处理。 下班时应该整理好桌面,锁好文件柜和抽屉(如 5S 管理等)。 保持餐厅、休息室和更衣室的整洁。自觉将个人的垃圾扔进垃圾箱。 2. 健康诊断 对于长期病假的员工,公司本着爱护员工健康的目的,可根据病情,指定某专业医院或专家医 生会诊,以尽早帮助员工康复。 3. 传染病预防 与公司员工同居的家属或员工本人患有传染病或有染患嫌疑时,应立即向主管报告并接受指 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 示。 4. 职业病防治 公司有义务创造安全、健康、卫生的工作环境。如果员工长期从事的工作岗位可能发生职业病 危害,公司必须按照《中华人民共和国职业病防治条例》等规定设置职业病危害保护措施,提 供职业病防治劳保用品,为员工提供职业病危害防治措施。对可能感染职业病的员工,在职期 间和离职前公司均会提供健康检查。对相关部门确认患有职业病的员工,提供医疗补助。对于 职业病防治体检,员工不得拒绝。 第九章 保密规定 9.1 商业秘密是指不为公司所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的 技术信息、经营信息和 IT 信息。 9.2 员工在公司工作期间,不得超越其工作范围非法取得或试图获取公司的商业秘密,员工对其 在必要的工作范围内所获之的商业秘密,不得超越工作范围进行复制、披露或使用,也不得 向他人泄露、让他人使用。 9.3 员工应对其在公司中从公司的客户或其他相关人员取得的资料或其他信息应妥善保管 ;未经 公司批准,不得超越必要的范围进行复制披露或使用,也不得向他人泄露、让他人使用。 9.4 未经公司书面同意,员工不得利用公司的商业秘密设计、开发新产品,或写论文。 9.5 员工在公司工作期间或与公司终止聘用关系后,未经公司同意,不得对商业秘密资料、保密信 息资料或公司的其他资料进行复制、窃取、泄露,或供自己或他人使用,或披露给包括将来 的聘用方在内的其他人。 9.6 员工因过失而泄露公司商业秘密时,应立即报告公司,同时必须采取必要且有效的措施防止 对公司损害的扩大;在公司的商业秘密被泄露或有可能被泄露时,获知此信息的员工均应 立即向公司报告相关情况。 9.7 员工在为公司工作时,保证不侵犯其他公司的商业秘密。 9.8 员工与公司的聘用关系解除、终止时,应当归还公司的所有文件和财产。 9.9 文件包括但不限于图纸、设计图、报告、手册、信件、客户名单、计算机程序或任何与公司业务有 关的或在工作期间取得的其他所有材料原件(包括电子文档)及复印件、笔记、摘录等。 9.10 员工需在离职后承担竞业限制义务的,应当与公司签订竞业限制协议。 9.11 具体规定根据双方约定的《保密承诺书》(附二十四)、《保密协议》(附二十五)执行。 第十章 表彰 第一节 表彰 员工在符合下述任何条件时,公司将表彰该员工。表彰根据需要可以随时进行。 1. 业务成绩良好者。 2. 对公司有显著贡献者。 3. 工作成绩优秀,成为员工模范者。 4. 防止灾害于未然,或发生灾害时,采取特别行动有功绩者。 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 5. 向国家与社会做出对提高公司及员工名誉有特别贡献的行为者。 6. 工作上有优异的发明、创造、改良及研究者。 7. 被认为有其他与前述各项有相当的功绩者。 第二节 表彰方法 具体操作参见《奖惩管理办法》(附二十六)、《评选优秀员工管理办法》(附二十七)。 第十一章 惩戒 员工在违反本手册或公司其他规定、指令时,根据其严重程度,将按本章规定给予相应的处 分。 第一节 惩戒方法 公司根据情节严重程度将违纪行为区分为三个级别,并给予相应处罚: 1.轻微违纪行为:给予书面警告处罚; 2.较严重违纪行为:给予严重警告处罚; 3.严重违纪行为:给予解雇处罚。 上述处罚的具体方式为:。 1.警告:令其写检查、反省,发给《纠正纪录单》(附二十八)。 2.严重警告:令其写检查、反省,发给《纠正纪录单》。 3.解雇:不设通知期,立即解除劳动合同关系。 第二节 轻微违纪行为 员工有以下情况之一的,处以警告处分。 1、委托他人代打出勤卡或受他人委托代打出勤卡的; 2、一个月内第三次发生迟到或早退行为,无正当理由的; 3、一年内旷工半天以上(包括半天),无正当理由的; 4、工作时间未经主管许可离开工作场所的; 5、因公司业务外出,无正当理由未及时返回的; 6、工作时间喝酒或呈醉酒状态,尚未造成后果的; 7、工作时间闲聊或做与工作无关的事(如拨打或接听私人电话、玩电子类游戏、浏览与工作无关的 网页、在更衣室休息、上班洗澡等),经劝告仍不改正的; 8、在规定场所和时间外饮食或吸烟的; 9、消极怠工(包括工作的准备性工作和收尾性工作,如工作场所的整理清扫等;未在规定时间完 成工作的),经批评后仍不改正的; 10、未办理或故意拖延办理业务移交等手续或报告的; 11、在工作场所内使用带有攻击性、歧视或粗鲁的不礼貌言行对待他人的(如争吵等); 12、未经许可使用公司设施,或使用公司指定以外的设施的(如使用公司电话拨打私人电话等); 13、使用公司财物不当,造成浪费的;不爱护公司财物,浪费公物的。 14、因过失致公司财产遭受经济损失,累计价值不满 1000 元的; 15、因过失致公司名誉及信用受损的; 16、在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),尚未造成公司损失的; 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 17、违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),尚未造成损失或虽 造成一定损失但能及时抢救且已弥补该损失的; 18、未经许可,将管制器具、危禁品、危险品带入工作场所的; 19、随意堆放物品致使管理困难,经劝不改的。 20、工作时间未按照公司规定穿戴指定服装的; 21、无正当理由,不服从上级指令或散布谣言的; 22、对部下指挥、监督不力的; 23、非工作时间未经许可进入或滞留公司的; 24、工作时间内未经许可将非工作人员带入公司及公司指定区域或将未经许可的物品带入公司及 公司指定区域的; 25、工作时间内使用非工作必须的电脑软件,或其他未经公司许可使用的电脑软件的; 26、未经公司许可或以业务以外目的利用公司电脑浏览互连网的; 27、轻微违反卖场相关规定的,参见《卖场相关规定》; 28、有其他相当于上述各项行为的。 第三节 较严重违纪行为 员工有以下情况之一的,处以严重警告处分。 1、一年内第 2 次发生本手册所述轻微违纪行为的; 2、一年内累计旷工二天的; 3、工作时间喝酒或呈醉酒状态,影响公司正常经营秩序的; 4、因过失致公司财产遭受经济损失,累计价值满 1000 元不满 10000 元的; 5、因重大过失致公司名誉及信用受损的; 6、未经许可擅自挪用公司财物,累计价值满 1000 元不满 10000 元的; 7、擅自侵占公司财物,累计价值满 1000 元不满 10000 元的; 8、工作时间参与赌博或非法交易行为的; 9、在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),造成公司经济损失累计价值满 1000 元不满 10000 元的; 10、违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),给公司造成一定损 失的; 11、传染病患者违反相关规定,危及其他人健康,经批评后仍不改正的; 12、无正当理由,不服从上级指令或散布谣言,经批评后仍不改正的; 13、有严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满 1000 元不满 10000 元,或造成公 司重大名誉损失的; 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 14、无正当理由,对公司或上级进行无理取闹的; 15、未经许可,在公司内录音、照相、摄影或绘画或企图录音、照相、摄影的; 16、未经许可,擅自更改公司电脑数据的; 17、对根据本规则应受处罚者给予纵容包庇的; 18、较严重违反卖场相关规定的,参见《卖场相关规定》; 19、其他相当于上述各项行为的。 第四节 严重违纪行为 员工有以下情况之一的,处以解雇;劳务派遣员工处以退回劳务派遣公司。 1、一年内第 3 次发生本手册轻微违纪行为的; 2、一年内第 2 次发生本手册较严重违纪行为的; 3、连续旷工三天以上(包括三天)或一年内累计旷工五天以上的; 4、工作时间酗酒,酒后驾驶造成交通事故或因醉酒严重扰乱公司经营秩序的; 5、在工作场所内使用暴力、恐吓或类似行为对待他人的(如打架行为); 6、未经许可,在工作场所内进行非法集会和非法宣传等活动,或使用带有煽动性的言论,严重妨 害公司正常生产经营活动,或有妨害危险的; 7、因过失致公司财产遭受经济损失,累计价值满 10000 元的; 8、因故意行为致公司名誉及信用受损的; 9、未经许可擅自挪用公司财物,累计价值满 10000 元的; 10、擅自挪用公司财物,累计价值满 10000 元的; 11、因其他故意行为致公司财产遭受经济损失,累计损失额满 10000 元的; 12、工作时间参与赌博或非法交易行为,严重扰乱公司经营秩序的; 13、盗窃公司或他人财物; 14、利用公司职务或职权,敲诈勒索或不正当地收受钱财或谋取私利的; 15、收受贿赂的; 16、在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),造成公司经济损失累计价值满 1000 元的; 17、伪造身份证明、学历、证书等证明文件,在应聘过程中提供虚假信息或采用其他不正当手段获 取聘用的; 18、违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),给公司造成重大损 失的; 19、无正当理由,不服从上级指令或散布谣言,严重影响公司正常经营秩序的; 20、因严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满 10000 元,或造成公司重大名誉 损失的; 第 2 页 共 22 页 大润发商业有限公司 21、因对所受处罚不满,向相关人员进行蓄意报复或恐吓的; 22、未经许可,在其他公司就业,严重影响本职工作或经批评后仍不改正的; 23、未能遵守公司保密规定,或未能妥善保管公司及客户的资料,或未经许可,擅自将工作资料 带出公司,或在公共场所谈论涉及公司或客户机密的; 24、因故意或重大过失行为,非法取得或泄漏公司商业秘密的; 25、未经许可,擅自更改公司电脑数据,造成公司重大损失的; 26、被追究刑事责任或劳动教养的; 27、严重违反卖场相关规定的,参见《卖场相关规定》(附十四); 28、严重违反公司其他各项规章制度的; 29、有其他相当于上述各项行为的; 第十二章 附则 12.1.公司全体员工以及临时聘用人员须遵照执行本手册。如因违反本手册规定,公司有权追究 该员工的相关责任。 12.2.本手册解释权归公司人力资源部门。 第 2 页 共 22 页
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02 上海三科技员工手册
上海三九科技发展股份有限公司 员工手册 (试 行 稿) 目 致新员工 公司简介 组织结构图 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 手册说明 员工行为准则 员工礼仪守则 公司作息及法定假日 考勤与休假 招聘与录用 薪资与福利 调动、降职与晋升 辞职与辞退 奖惩 录 致新员工 热忱欢迎您加入上海三九科技发展股份有限公司! 上海三九科技发展股份有限公司是一个充满活力、蓬勃向上的集体,您的加 盟将使公司更具竞争力!作为上海三九科技发展股份有限公司的一员,公司的发展 需要您的努力和贡献,同时公司也将竭尽所能帮助您个人事业的成功! 为了您本人和公司的成功发展,严格的纪律和科学的规章是必要的。为了让 您了解一些必需的信息,并有助于您尽快适应新的工作环境,我们制定了本手册。 本手册向您提供公司概况、员工行为准则、人事行政办事指南等,本手册将有助于 您进一步了解企业规范及文化理念。让我们全体员工更有效率、更有秩序地工作, 并造就一个互助、礼让、真诚、和谐的人际空间。因此,请您仔细阅读并熟记其中的 内容。 您的主管将是您工作的主要指导人。如果您对本手册有问题,或找不到答 案,请与您的主管或人力资源部的同事一起讨论。 为了适应公司的不断发展和环境变化,本手册所包含的部分内容的修正将不 可避免,我们随时欢迎您提出对公司发展有益之意见。 公司的明天,我们携手共创造! 公司简介(企业策划部定稿) 上海三九科技发展股份有限公司(以下简称“公司”)是中国药业巨头三九企业 集团旗下的上市公司之一,总部设在上海浦东新区。公司以医药健康产业为主营,其它 产业有橡胶管带业以及房地产业等,是一家多元化经营的上市公司。 目前公司拥有5家制药企业,2家医药流通企业,2家橡胶生产企业等。2002年,公 司总资产达到11.7亿元,实现销售收入2.19亿元。 人才、地域以及品牌优势是公司得以迅速发展的三大优势。公司人才实力雄厚,有 硕士及以上文凭者13人,本科及大专学历者占全部管理人员的70%。上海是中国的经济 金融中心,拥有巨大的发展潜力,三九发展将立足上海,更好地发挥上市公司投、融资 功能,为公司的跨越式发展提供强有力的资金保障。经过十多年的努力,“三九”品牌 已深入人心,相信在“三九”品牌的支持下,公司的各项业务一定能在上海以及华东 地区乃至全国顺利开展。 组织结构图 股东会 监事会 董事会 战略决策委员会等 总经理 董事会办公室 人 事 行 政 部 橡胶产业 分公司 投资类企业 房 地 产 项 目 上 海 连 锁 医 疗 北连 京锁 连医 锁疗 医 疗 商业批发企业 其宁 它波 城药 市材 连 锁 药 店 上 海 医 药 雍 康 医 药 制药类企业 九 升 生 物 制 品 爱 德 福 益 民 药 业 常 州 药 业 瑞 金 ** 胶 带 投 资 连锁类企业 法 律 事 务 部 海 外 发 展 ** 输 送 带 厂 审 计 部 部 企 业 管 理 部 ** 制 品 二 厂 投 资 业 务 部 ** 深 北圳 京分 分公 公司 司 三 角 带 厂 金 融 财 务 部 ** 海 香外 港分 分公 公司 司 企 业 策 划 部 药 业 第一节 员工行为准则 第一条 本手册作为本公司员工的行为准则,适用于与公司建立劳动关系的全体员 工。 第二条 根据公司人事政策,结合《劳动法》和上海市有关法律法规的规定,制订 本《员工手册》。 第三条 本公司员工均应遵守下列规定: 1、 严格遵守国家各项法律法规和制度;严格遵守公司颁布的各项规章制度; 2、 公司的一切战略规划、发展计划、决定决议、重要报告、财务数据、人事档案 等内部资料均属公司秘密,应妥善保管,切勿与外人讨论,严守公司秘密; 3、 服从上级指挥与命令,如有不同意见,应婉转相告或书面陈述,除非命令 违反国家法律法规及公司规章制度,一经上级决定,应立即遵照执行; 4、 自觉维护公司形象与信誉,不做任何有损于公司形象与信誉的事情; 5、 待人接物要态度谦和,不以个人情绪影响与客户、同事间的合作;同事之 间要精诚团结,互相尊重; 6、 注重自身品德修养,切戒不良嗜好; 7、 严谨道德操守,不得向客户或任何有业务往来的人士索要或接受馈赠、贿 赂,不得挪用、私借公款; 8、 爱护公司财物与一切办公设施,不得化公为私,本着节约的原则,少花钱、 多办事、办成事,不得利用公司之设施、资料或器材等从事与公务无关的 事情; 9、 不损公肥私,不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业; 10、 恪尽职守,对担负的工作争取时效,不得畏难规避、互相推诿或无辜拖延; 11、 本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。 第二节 员工礼仪守则 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,特制订本守则。 第二条 员工必须仪表端庄、整洁,具体要求如下: 1、 头发:头发要经常清洗,保持清洁;女员工头发要保持整洁自然,不宜染大 红、桃红、亮黄、金黄艳丽或突兀的颜色,不得挑染;男员工头发不得过长, 以耳朵、领口为限; 2、 指甲:指甲应经常修剪,保持干净;女员工涂指甲油应以淡色为宜; 3、 胡子:男员工不得蓄须,胡子应经常修剪; 4、 口腔:保持口气清新,上班前不能喝酒,吃刺激性食物或饭后要注意清洁; 5、 化妆:不宜浓妆艳抹,不宜香水浓烈,保持清爽健康形象。 第三条 工作场所的着装应整洁、大方,力求方便、干练,不求过多修饰。具体要求 如下: 1、 衬衫:颜色自行选择,自然舒适,保持整洁,领子与袖口不得有污渍; 2、 领带:日常上班或出席公司重要会议时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫 颜色搭配和谐;领带不得有污渍、破损或歪斜松散; 3、 鞋子:男女员工的鞋子都应穿戴得体,保持清洁;不得穿带钉子的鞋,夏天 不得穿拖鞋(包括时装凉拖鞋);穿着衬衫、西服时,不得穿除皮鞋以外的其 他鞋类(包括皮凉鞋); 4、 着装要求: 周一至周四:男员工应穿着衬衫,西服,佩戴公司徽标;夏天应穿着长袖或 短袖衬衣、系领带,佩戴公司徽标;穿衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;女员 工应穿着简洁、雅致的套装或其他得体服装,佩戴公司徽标;不得穿牛仔服、运 动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服; 周五:若公司无重大活动或会议时,员工可穿着牛仔服、运动服及款式、颜 色舒适的休闲服;女员工不得穿吊带装、透明装等薄透服装,男员工不得穿背 心,短裤。 第四条 员工在公司内应保持优雅地姿势与动作,具体要求如下: 1、 站姿:两脚跟着地,双脚间距不得超过肩宽,腰背挺直,双肩端平,颈脖伸 直,下颚微收,两臂自然放置,不耸肩; 2、 坐姿:坐下后身体保持端正,双腿自然弯曲平行放好,谈话或会见客户时不 得将腿翘起或向前伸直,身体不得斜趴或斜倚在桌面上;要移动椅子时,应 站起将椅子移放在合适位置后坐下; 3、 招呼:公司内与同事相遇,应面带微笑,点头表示致意;与公司领导相遇, 应主动称呼以示敬意; 4、 握手:握手时应站立,脊背挺直,目视对方眼睛,微笑点头以示尊重;握手 顺序为:年长者、职位高者,女士先伸手,年轻者、职位低者、男士再相迎握 手;握手时应大方热情,不卑不亢,时间以1~3秒为宜; 5、 出入房门:进入领导办公室,不论房门是否关闭,都应轻敲房门,得到许可 方能进入;进门后,如必要,应随手轻轻关闭房门;对方如在接听电话或与 其他人员谈话,应稍侍等待,若却因事情紧急,应在适当时机以“对不起, 打搅一下”插说;离开房间时,如必要,应将房门轻轻带上; 6、 传递物品:同事间传递物品文件应注意让对方容易接着;下级向上级传递物 品文件时应双手递上;传递文件时,应将文件正面朝上递上;传递物品时, 若是刀子、尖刀等带尖的物品,应将尖头朝向自己递上; 7、 说话:办公室谈论问题或交换意见时,应语言得体,语调平缓,控制音量, 不得妨碍他人工作;同事间不得散布小道消息,不得谈论是非,不得进行人 身攻击; 8、 走动:员工在工作时间内,不得非工作原因随意走动,窜岗;在通道、走廊 间走动时应放轻脚步,遇到客户或上司应主动礼让,不能抢行; 9、 员工在公司内,不能随意进行唱歌、吹口哨、朗诵等个人行为。 第五条 在公司的日常业务中,员工应注意以下事项: 1、 正确保管、使用及维护公司的物品及设备,提高工作效率; 2、 及时整理公司资料、文件,对重要资料要及时分类归档,不要的文件应与部 门领导协商妥善处理,对于废弃的文件应回收作为稿纸备用; 3、 未经同意,不得随意翻看同事的资料、文件,不得擅自借用同事物品; 4、 借用他人或公司物品,应使用后及时归还; 5、 自觉维护公司的办公环境,工作台上应保持整洁、干净,不得摆放与工作无 关的物品,但允许以小型花卉或绿色植物美化环境;离开或下班时,应将重 要物品、文件等资料妥善存放,以免遗失; 6、 公司内以职务称呼上司,同事间可以称呼姓名,对待客户及向客户介绍同事 时应以小姐、先生称呼; 7、 上班时间,员工不得私自会见朋友或亲属,若确实有事,应主动向部门领导 或人力资源部请假,得到批准后,方可前往公司以外的约定地点,请假以小 时计算,可以抵冲年休假,无年休假者以事假处理; 8、 员工在工作时间内,非工作需要不得阅览娱乐性杂志和报刊,不得私自安 装、下载及使用游戏软件; 9、 员工在工作时间内,不得在办公区域内吃零食、冷饮等任何食品; 10、 下班时,员工应向上级主管主动确认无须加班时,方可离开公司;离开 时,应将电脑等设备正常关闭;最后一个离开部门或公司者,应确保部门与 公司照明设施、门窗关闭锁好。 第六条 正确、迅速、合理地接打公司电话: 1、 接听电话时,听到铃响,应尽早拿起话筒,电话铃响不应超过三声; 2、 通话时,应先问候“您好”,并自报公司、部门简称,如:“您好,胶带人 事部”;公司各部门简称如下:行政部,企划部,战略部,采购部,工程 部,董办,医疗部,投资部,人事部,财务部;二级企业在总公司办公时, 只报公司简称,如:“您好,胶带投资”“您好,胶带实业”; 3、 电话洽谈时,应态度诚恳,语气礼貌,声音悦耳,通话要简明扼要,不得在 电话中聊天、争论; 4、 员工离开座位时,电话铃响,就近同事应代为接听,接听时若判断自己不能 处理,应坦白告知对方,建议对方稍后打来或记录对方姓名、电话及时转告同 事回复; 5、 对不指明的电话,若自己不能处理时,应告知对方,并将电话转给能处理的 同事接听;若暂时不能解决或答复的电话,应如实告知对方并做好记录; 6、 不得利用公司电话非工作需要拨打长途电话,不得电话煲粥,不得拨打娱乐 声讯电话。 第七条 客户接待礼仪及要求: 1、 客户来访,接待人员应主动、热情、微笑服务; 2、 对于事先约定的客户,约定时间内不得无故拖延、缺席;未约定的客户,若 确实不能接待,应告知前台及时通知客户改期会见; 3、 来客多时,应按客户到达顺序接待,不能先接待熟悉客户; 4、 接待完毕时,应主动相送,并礼貌道别。 第八条 介绍及递送名片 1、 向公司以外的人员介绍领导及同事时,应如实告知,对介绍负责; 2、 见面介绍时,应将年轻者介绍给年长者,职位低者介绍给职位高者,男性介 绍给女性; 3、 交换名片时,应先递给年长者或职位高者,递出名片时,应将文字朝向对 方,双手拿出,同时报出自己姓名; 4、 接对方名片时,应双手接收,拿到后应立即查看,正确记住对方姓名、职务 后,将名片收起,如遇难认的姓或名,应马上询问。 第三节 作息时间与法定假日 第一条 工作时间为:每周35小时,周一至周五,上午:9:00~12:00,下午: 13:30~17:30。 第二条 工作日内,10:15~10:30与15:15~15:30为休息时间,员工可根据实际情 况进行适当休息。 第三条 周六、周日按规定正常休息,若因工作需要进行调整,公司将提前通知员 工。 第四条 国家法定假日 国家法定假日为带薪假日,具体如下: 第五条 元旦 1月1日 春节 正月初一、初二、初三 国际劳动节 5月1日、2日、3日 国庆节 10月1日、2日、3日 以上节假日安排工作,加班费按日工资的三倍乘以实际加班天数计算;不 满一天则按小时计算加班费。 第六条 女员工另可享受国际妇女节的半天带薪假期,参加社会或单位组织的庆祝 活动或照常上班,不作为加班处理。 第四节 考勤与休假 第七条 员工应遵守上、下班打卡制度,不得无故不打卡。 第八条 无特殊原因,超过上班规定时间30分钟以内(即9:00~9:30之间)未到 岗者,视为迟到;未到下班时间而擅自离岗30分钟以内者,视为早退。 第九条 员工迟到或早退,每次罚款50元人民币,每月累计从工资中抵扣。一个月 累计达三次者,记警告一次。 第十条 有以下情形之一,视为旷工: 1、迟到、早退超过30分钟者,按旷工半日处理;超过3小时按旷工一天处理; 2、未请假(续假)或请假(续假)未获准而擅自不出勤者; 3、在工作时间内未经许可外出办私事者; 4、工作时间内,未经批准不参加公司规定的培训、集体活动者。 第十一条 员工上下班应由本人按时打卡,不得托人或受托打卡。一经发现,双方均 记口头警告一次,当日均按旷工处理。 第十二条 员工旷工半日,扣发当日薪资;每旷工一天扣发当月薪资的10%;当年旷 工累计五天(含)以上者,经总经理批准后予以除名。 第十三条 员工因工作需要外出办事,须填写《外出审批单》,经部门领导审核同意 后方可外出;外出办事应提高效率,尽量避免浪费时间,事情处理完毕 后,尽快返回公司;如因特殊情况或下班前不能在20分钟内返回公司 者,应及时告知部门领导,并于第二天早上(12:00之前)到人力资源 部及时备案,逾期不予办理,按早退处理。 第十四条 因公司特殊事务或突发事件,需要延长或增加办公时间者,视为加班;每 人一次加班时间不应超过三小时,每月不应超过两次。 第十五条 加班工资参照国家有关规定执行。 第十六条 员工加班应填写《加班审批表》,部门领导签字后报人力资源部审批,审 批不通过者,不作为加班处理。 第十七条 为完成本职工作而自愿延长标准工作时间的,不视为加班。如果员工由于 工作原因需要在8点以后或双休日到公司处理事务,必须事先填写《自行 延长工作时间审批表》,经部门领导签字后,交人力资源部审核备案,人 力资源部修改其门卡权限。 第十八条 员工请假依其性质区分为事假、病假、带薪病假、年休假、婚假、丧假、产假、 陪产假、哺乳假、探亲假、工伤假和公假共十二种,具体规定详见《考勤休 假管理制度》。 第十九条 员工全年请假天数,自每年1月1日至12月31日内累计计算,中途到职、离 职者按实际工作月份的比例折算。 第二十条 员工在公司服务满一年方可申请年休假、探亲假和带薪病假,年休假和带 薪病假不能累计到下一年,如下一年三月底前未用完则按作废处理。 第二十一条 员工请假逾期,除工伤假、病假另有规定外,超过天数均视为事假处理, 全年事假累计超过15(含)天者,取消年终奖金。 第二十二条 员工工伤假期满仍未痊愈者,依照区级以上医生诊断书,报请总经理特 批延长假期。 第二十三条 员工请假由部门负责人审批,部门负责人(含)以上人员请假由总经理 审批。 第二十四条 员工请假应事先填写《休假申请表》,视假别附相关证明文件,经有关领 导核准批复后送交人力资源部备案。 第二十五条 员工请假需指定职务代理人,休假期间由职务代理人代其履行职责。 第二十六条 各部门每日请假人数原则上不得超过部门编制人数的三分之一,如因部 门集体活动经公司总经理核准后,不在此限。 第五节 招聘与录用 第一条 公司根据发展需要,通过公开的招聘和选拔,以申请人的专业知识、经 验、能力、个性为基础,择优录用来自社会各方面的合格人才。 第二条 各部门应于年底向人力资源部报送第二年部门人才需求,人力资源部汇 总编写人员招聘计划,提交总经理审批;若当年新增业务或新增部门, 则由部门负责人或相关部门填写《招聘申请表》,报送人力资源部以制订 招聘计划。 第三条 人力资源部招聘将视人才需求先后、人才市场状况等情况,在1至3个月内 完成招聘计划。 第四条 应聘人员面试通过后,由人力资源部发放《录用通知书》,并安排入职前 体检,体检在公司选定的医院进行,费用由公司承担,体检通过后在约 定时间内到公司办理入职手续,体检不合格者不予录用。 第五条 本地户口的新聘员工必须持有效身份证、劳动手册、退工单及学历证书等 原件办理入职手续;外地户口的新聘员工必须持有效身份证、离职证明单 (或其他有效离职证明)、学历证书等原件办理入职手续;公司保留对新 聘员工向其原单位或学校了解情况的权利,如发现事实与员工应聘申请 资料不符,公司将重新考虑是否录用。 第六条 应届毕业生必须持有院校推荐信原件、成绩单原件,公司与其签定就业协 议书;为非上海生源者由公司人力资源部按上海市有关规定统一办理入 沪落户手续;并且双方另行签订协议,约定必须服务期。 第七条 公司聘用员工一律实行劳动合同制。在新员工报到一周内,公司与员工正 式签订《劳动合同》,明确聘用关系。 第八条 应届毕业生自取得学历或学位之日起,公司与其签定劳动合同,进入试 用期,享受工作日工资、社保四金及公司的日常福利。 第九条 新聘员工在办理完入职手续的当天即视为公司员工,进入试用期,享受 工作日工资、社保四金及公司的日常福利。 第十条 试用期规定: 1、 应届毕业生视服务期限,试用期为3至6个月,试用期自取得 学位证书之日起算,实习期不计入试用期; 2、 非应届毕业生服务一年者试用期为3个月,服务一年以上者按 每一年2个月试用期计算,最多不超过6个月。 第十一条 新聘员工在试用期内,应遵守公司劳动纪律及各项规章制度,人力资源 部将定期对其表现进行跟踪考核,应届毕业生考核将从实习期开始。 第十二条 人力资源部将通过《试用评估表》评估试用人员各方面表现;试用期结束 一周前,试用人员填写《转正申请表》,由直属上司完成对其的书面评 估。 第十三条 试用期内,在劳动法规定的条件下,公司与试用人员有权解除劳动关系 而不需支付补偿金,造成公司损失的情况除外。 第十四条 社会招聘员工若申请入沪落户,需填写进沪落户申请,经部门领导批 准,人力资源部审核,总经理同意后,由人力资源部统一办理报批手 续;并且双方另行签订协议,约定必须服务期。 第六节 薪酬与福利 第一条 为企业长期的发展留住人才,建立高素质的管理队伍,并以市场为导 向,建立有竞争力的薪酬体系。 第二条 公司按员工的岗位(职务)、职责、经验、个人素质及工作表现给予相应 的工资。员工之间不得打听、讨论工资及奖金所得情况,否则将视情况予 以严肃处理。 第三条 薪资于每月10日发放,汇入员工的银行帐号;年底双薪于1月10日发放。 第四条 员工应得工资=基本工资+工龄工资+学历/职称工资+职务工资+级别工资 第五条 工资调整包括级别调整与职务调整。根据年底或定期的考核结果,结合企 业经济效益情况,确定一定比例进行工资调整。 第六条 员工调职,其工资发放自调职生效之月起适用新的级别或职务工资。 第七条 员工应缴的个人收入所得税和社会保险由员工承担部分,由公司按国家 规定代扣代缴。 第八条 员工在公司工作的第一个月或最后一个月若未满整个月,其薪资按实际 工作天数计算。 第九条 所有正式员工享有专业技能津贴、服装津贴和高温津贴,凡主管(含)以 下人员在公司住宅、宿舍以外居住者享有住房津贴。 第十条 员工福利分基本福利和特殊福利: 1、基本福利坚持平等原则,以实现员工的实际利益,并保障员工生活稳定。主 要包括:“四金”、节日慰问金、生日蛋糕、员工活动等; 2、特殊福利根据员工为公司所作出的贡献和职务级别,承认工作的重要性、风 险性、复杂性。包括:公司住房、通讯费、医疗保健、带薪休假、旅游等。 第七节 调动、降职与晋升 第一条 调动是公司组织内平行的人事异动,既不代表提高职位,也不增加薪金; 第二条 人员调动必须符合人力资源管理的基本原则,主要有: 1、 符合公司发展需要及经营方针; 2、 符合相关的人事政策; 3、 提高员工任职能力,做到适才适用。 第三条 凡属下列情况,公司可以对员工实施职位调动: 1、 公司经营任务需要; 2、 公司结构调整需要; 3、 适合员工本人能力; 4、 缓和人员冲突,维持正常秩序需要。 第四条 降职是从原有的职务或级别降到较低的职务或级别,同时对应薪金也降低; 是一种带有惩处性质的管理行为; 第五条 下列情形可对员工进行降职处理: 1、 企业机构调整而精简工作人员; 2、 不能胜任本职工作,调任其他工作又无空缺职位者; 3、 应员工要求,如身体健康状况不好等原因,不能承担本职工作又无空缺 职位调动者; 4、 依照考核与奖惩规定,进行降职。 第六条 依据公司管理规则,降职审核权限一般按以下核定: 1、 部门负责人以上人员降职由董事会或总经理裁决,人力资源部备案; 2、 各部门主管以上、部门负责人以下人员降职由人力资源部提出申请,总经 理核定; 3、 一般员工降职由本部门提出申请,报人力资源部核准; 第七条 如果被降职的人员对降职处理不满,可向人力资源部提出申诉;未经核准前 不得出现离开公司或怠工等现象; 第八条 晋升是公司为提高员工业务知识技能,选拔优秀人才,激发员工工作热情所 采用的管理行为; 第九条 员工晋升分为定期与不定期两种形式: 1、 定期:每年农历1月1日前三个月内,根据公司考评办法、组织运营状况, 统一实施晋升计划; 2、 不定期:员工在年度工作中,对公司有特殊贡献、表现优异者或试用期内 成绩卓越者,随时报请总经理审批晋升; 第十条 晋升核定权限为: 1、 部门负责人及以上管理人员由总经理核定; 2、 各部门主管由部门负责人提议,人力资源部核准,总经理审批; 3、 一般员工由部门负责人提议,人力资源部核准决定。 第七节 辞退与辞职 第一条 公司对有下列行为者,予以辞退: 1、 一年内记过三次者; 2、 连续旷工三日或全年累计旷工超过五日(含)以上者; 3、 营私舞弊,挪用公款,接受贿赂者; 4、 玩忽职守,贻误要务,使企业蒙受重大损失者; 5、 违抗命令或擅离职守,情节重大者; 6、 仿效领导签字、盗用印鉴或私改公司文件者; 7、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、器材及文件等行为,致使公司业务遭 受重大损失者; 8、 泄露公司业务秘密情节严重者; 9、 年终考核不及格,经考察试用仍不合格者; 10、 工作时期受刑事处分而经法院判刑确定者; 11、 员工在试用期内经发现其应聘资料虚假或不符合录用条件者; 12、 因公司业务紧缩须减少人员时,或业务上之必要等其他因素。 第二条 被辞退员工要在接到辞退通知两周内办理移交手续,填写移交清单; 第三条 工作移交手续完毕,方能结算本人工资; 第四条 本公司员工辞职时,应填写《辞职申请书》,交部门负责人签发意见,报人 力资源部审核,经总经理批准后方能离职; 第五条 离职前,应认真办理物品、文件、工作等各项事宜的交接手续,详细填写《离 职交接表》,对遗失、损毁的公司物品应照价赔偿; 第六条 接受公司出资招用、出资培训的员工和公司特聘的员工在其必须服务期内辞 职的,应按另行签订的协议中约定的赔偿方法予以赔偿。 第七条 离职交接完毕后,人力资源部将归还劳动手册,开具退工单或开具离职证 明,并办理人事劳动关系转移等手续。 第八节 奖惩 第一条 凡本公司正式员工努力工作成绩突出,对公司做出贡献者,均按企业当年经 营状况及本人绩效发放年终奖金。 第二条 员工在年度内中途到职者,按实际工作月数比例计算;凡未满半个月者以半 个月计算,半个月以上者按一个月计算。 第三条 在当年奖金发放前,有下列情况之一者,不发放年终奖金: 1、辞职者或辞退者; 2、停薪留职者(期间扣除); 3、其他原因中途离职者(包括因工作调动不在股份公司担任职务者)。 第四条 公司根据当年业绩,对于优秀的员工给予额外的奖励, 奖励种类有以下5 种: 1、 表彰:每次当月加发200元的奖金; 2、 嘉奖:每次当月加发500元的奖金; 3、 记功:每次当月加发1000元的奖金; 4、 记大功:每次当月加发3000元的奖金; 5、 晋级:晋升级别工资或职务工资。 第五条 惩处种类有以下6种: 1、 口头警告:一次扣除当事人当月50元工资; 2、 行政警告:扣除当事人当月实得工资总额的20%; 3、 记过:扣除当事人当月实得工资总额的50%; 4、 记大过:扣发当事人当月实得工资总额的80%扣除,取消年终奖金; 5、 降职(级):自处罚生效当月起降职(级); 6、 开除。 第六条 同年功过可以抵消,表彰与口头警告,嘉奖与行政警告,记功与记过,记大 功与记大过,晋升与降职。 第七条 员工奖惩由各部门推荐或监督,人力资源部执行,情节重大者(记功与记过 以上)则由本人填写书面材料,经人力资源部审核,报总经理审批。 第八条 出现本手册未规定的重大奖惩且必须执行时,由总经理办公会研究决定或报 上级有关部门核定。 手册说明 1、 手册属公司内部资料,员工应妥善保管,不得外传; 2、 本手册系公司员工行为之准则及公司有关规定摘要,由人力资源部负责解释。详 细的内容,可向有关部门咨询或前往公司网上共享查询; 3、 员工不得丢失、撕毁、私自涂改本手册,离职时须交还人力资源部,否则照价赔 偿。
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05 中小型医药公司员工手册
XX 医药有限公司 员 工 手 册 前 言 欢迎您成为 XX 医药有限公司的一员! 《员工手册》作为员工劳动合同的附件,为员工介绍公司的历史 文化、组织结构、人事、行政管理政策和程序、工作制度和规范等等。 本手册中的内容可能因情况变化而随时更改。若有疑问请与行政 部联系,由该部门负责对本手册的内容进行解释和咨询。 目 第一章 录 XX 医药科技有限公司简介 一、公司简介 二、组织机构 第二章 企业文化 一、公司精神 二、公司愿景 三、工作原则/方法 四、公司理念 第三章 人事管理 一、招聘录用 二、解聘 三、提升 四、调动 五、工作评定 第四章 公司制度 一、考勤制度 二、财务制度 三、安全制度 四、公司保密制度 第五章 工作规范 一、员工行为规范 二、计算机软、硬件与网络使用规范 第六章 薪资及福利 一、工资 二、津贴及补贴 三、福利 第七章 劳动纪律 一、过失分类 二、过失的处分 三、处分实施程序 四、关于公司员工从事兼职工作的有关规定 第八章 第一章 附录 XX 医药科技有限公司 一、公司简介 XX 医药科技有限公司主要从事医药技术的研发转让及医药产品的销售推广,目前公 司共分为渠道,直销,客服,财务,行政和网络支持六大模块。公司本着“关爱、坚持、诚 实、专注”的经营理念,建立以防治骨关节疾病为主要目的的专业互助协会,建设高效、专 注的人才团队,注重能力培养,不断提高服务能力,为患者提供切实有效的帮助。 XX 医药科技有限公司立志做中国领先的中老年保健管理运营商,首先在本地建立最专 业的保健管理平台——关爱网,整合生产厂商、医疗机构和体育专家等资源,服务上千万 的中老年人群,通过网络信息技术手段和线下销售、服务等向用户提供一站式保健管理解 决方案。 二 、组 织 系 统 (一)组织机构图: 董事会 总经理 总经办 行政部 财务部 网络部 销售部 客服部 (二)部门与职能介绍: 1、行政部部门职能: I.负责编制公司的人力资源发展规划及人事管理。 (1)负责公司员工的招聘、面试、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、辞退等日常管理 工作。 (2)负责公司人事规章制度的规划、制定与修订。 (3)负责公司人事档案管理工作。 (4)负责拟订公司培训计划,并督导实施。 (5)负责制定公司薪酬及各项福利制度。 (6)编制月度工资表。 (7)向政府劳动部门填报各类统计报表。 II.负责公司日常行政事务管理。 (1)组织公司各类会议,做好会议纪录,对会议议定事项进行催办、落实。 (2)协调公司各部门、内部单位及有关政府职能部门的关系。 (3)做好对外接待工作。 (4)负责文书档案管理。 (5)负责印鉴管理。 (6)负责办公用品采购、管理、发放。 (7)负责处理公司及各地办事处有关法律事务,对合同、协议进行审核。 (8)检查公司的办公程序、卫生状况及《员工手册》的执行情况。 (9)负责公司图书、报刊、资料的管理。 (10)负责公司固定资产管理,并确保安全。 Ⅲ.客户关系管理及质量控制 (1)在公司内部推行质量标准化管理,落实各项工作措施; (2)按时对各部门工作质量进行检查和考核; (3)受理客户投诉和表扬,维护公司利益; (4)协助其他部门处理客户关系,取保业务顺利开展。 2、财务部部门职能: 1、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算并管理,反映、 分析财务计划的执行情况,检查、监督财务纪律。 2、依据国家统一会计制度设置和使用会计科目。 3、制定公司的会计核算办法,对会计记录及时提供财务信息的真实完整、及时性负责。 4、依据有效原始凭证编制记帐凭证。 5、负责会计帐簿的登记工作,必须做到帐证相符,帐帐相符。 6、负责会计报表的编制工作。 7、负责会计档案的管理。 8、负责编制正规的税务报表,及时缴纳税金,申领发票及其它与税务有关的工作。 9、积极为经营管理服务,配合各部门工作,促进公司取得良好的经济效益。 10、厉行节约,合理使用资金;加强成本核算,提高业务利润率。 11、积极主动配合政府有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供 有关资料,维护公司利益。 3、网络部部门职能: (1)“关爱网”制作以及后期维护。 (2)公司网络后台的制作及后期维护。 (3)公司网络的维护和管理 (4)负责公司员工的计算机应用培训。 4、销售部部门职能 (1)完成公司安排的销售任务。 (2)维护老客户开发新客户。 5、客服部部门职能 (1)接听客户的电话,解决客户提出的各种问题. (2)对客户进行定期回访,了解客户服药情况。 第二章 企业文化 关爱、坚持、诚实、专注 一、公司精神 行业第一 100%客户满意度 双赢 结果导向 充分沟通 团结以聚力量 敬业以图生存 开拓以谋发展 奉献以致卓越 第三章 人事管理 二、公司远景 三、工作原则/方法 四、公司理念 一、招聘录用 (一)招聘原则及岗位标准 1、招聘原则 公开招聘,择优录用;有相关工作经验者优先录用。 2、岗位标准 详见《岗位描述》。 (二)招聘的实施 为体现公司的良好形象,招聘人员要在着装、言行上严格要求,做到得体大方。要热情 接待每一位前来应聘的人员,耐心的解答应聘人员的求职提问,但对涉及公司机密的问题 应委婉拒答。 1、登记 应聘者应认真填写求职登记表,对不认真填写者,招聘人员可做出提示,否 则可取消面试资格。 2、面试 首先重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问 题;其次重点把握专业知识、业务能力等问题。 如果求职者应聘公司部门经理职位,由董 事会进行面试。 面试程序:首先,面试人员查阅求职登记表的填写是否符合基本要求;其次,询问个 人情况及家庭背景,所学专业及工作履历,对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见 (录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关,加注意见。最终,行政部录 用与否都要依据用人部门的意见。 3、录用 通过面试录用后办理录用手续时,需提供以下材料:(1)员工人员情况登记 表;(2)身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人,复印件留档;身体健康 证明、离职证明(其它公司员工)。(3)近期一寸照片壹张。 要求:求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠,否则一经查出,立即辞退。面试 人员应在面试中明确告知求职者等待录用通知的时间期限,期限过后恕不另行通知,未通 过面试的求职者,已向公司提供的材料复印件概不退还。 4、劳动合同:录用后,即可在决定的日期开始工作。工作的前三个为试用期,凡符合 公司录用条件的员工将签订劳动合同,合同期限≥两年(包括 3 个月试用期) (三)个人档案 1、新员工加入公司后必须立即办理劳动人事关系的转入手续。员工需向公司的行政部 提供个人档案存放地的法定名称;员工个人持公司开具的调函调取个人档案,转入公司委 托的人才交流中心统一保管,同时为该员工办理养老金和各种社会保险等事宜。若员工因 个人原因在加入公司一个月内未能将个人劳动人事关系转入,公司将保留解除与该员工劳 动合同的权利。 2、行政部将为每位员工建立个人档案。为确保档案的完整性,员工在加入公司时需提 供详细、准确的个人资料信息,当有关信息(如住址、电话、手机等)发生变化时,员工有 义务及时通知公司行政部进行更新。公司将对员工提供的信息进行背景调查及核实并负责 保密。 二、解聘 (一)解聘条件 1、员工在试用期内被证明不符合录用条件的; 2、员工违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度,情节严重或屡教不改的; 3、职工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4、员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另外 安排的适当工作的; 5、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作,仍不能胜任工作的; 6、企业因机构调整、岗位合并、设备更新等经营或技术条件发生变化,而造成人员多余 又无法另行安排的; 7、企业宣告解散的。 其中属 1、2、3 条者,公司有权随时解除,不需提前一个月通知或给予经济补偿。(参 见第六章:劳动纪律)。4、5、6、7 条者,公司应提前一个月通知员工或补偿员工一个月的工 资。涉及第 5 条者,即员工不能胜任工作或缺乏主动性,部门经理需首先同该员工进行单独 谈话,了解原因并提供必要的帮助或培训,同时限定改正时间。谈话内容需有书面记录并 抄送行政部。如员工在限定时间内无任何改进,则可与行政部议定意见,经总经理审核批 准后并向该员工提出解除劳动合同,予以辞退。 (二)员工辞职 员工因个人原因提出辞职,应符合下列条件: 1、员工提前一个月向公司提出书面申请,递交《离职申请书》,经总经理批准后,将确 定的离职日期等信息通知行政部及财务部,财务部会计通知离职人员财务结算信息,离职 人员与接替人在一个月内完成工作交接。直接主管要进行确认核查。 2、离职人员填写《离职清单》,行政部协助确认办公用品归还。 3、财务部对离职人员进行离职结算,并在《离职清单》有关项目签字确认。 4、各种移交手续办妥后,公司于下月发薪日结算薪金。 注: 1、员工若要在提出书面申请后一个月内辞职,需完成所有工作移交并赔偿公司本人一 个月的工资(按最后一个月的工资计算); 2、试用期内,员工可以随时提出辞职。 (三)解聘程序 1、员工辞职、辞退均需填写《员工辞职(辞退)审批表》; 2、审批: (1)辞职审批:业务部门与行政部审核同意,报总经理签字批准。 (2)辞退审批:员工所在部门应出具详细的员工工作评价报告,申明辞退理由,由部 门经理签署意见后,报总经理批准。 (3)移交:员工辞职、辞退经审批同意后,应将本人工作、办公用品、文件资料向指定 交接人完整移交,重要工作岗位不能一次交接完毕的,应在规定的交接期限满后方可离职 (4)结算:辞职、辞退员工完成全部移交工作,并处理完本人所涉及的财务事项(如 借款)后,持总经理签批的《员工辞职(辞退)审批表》,财务部门方能结清并支付本人工 资余额。 (5)退档:员工本人持总经理签批的《员工辞职(辞退)审批表》,到行政部办理退 档手续,行政部抽出辞职(辞退)员工个人档案材料交还本人。 三、提升 盛煌医药科技有限公司将为每一个积极进取、勤奋工作和业绩突出的员工提供广阔的 个人发展机会。公司会根据业务的发展,将成绩卓著,表现突出,忠实于本公司的员工提 升到能够最大限度地发挥他们才干的职位上。目前提升主要表现为负责新业务或新专线, 根据市场情况决定。 四、调动 根据公司内部需要,同时也为帮助员工寻找更加适合他们的工作、增加他们对自己工 作的兴趣和满足感,公司可将员工从一个部门或岗位调动到另一个部门或岗位上,由部门 经理和总经理根据实际需要具体安排、协调。一般每年年初调整一次。 五、工作评定 公司每年七月和次年一月份,对所有转正后满 3 个月的员工的前半年的工作业绩和表 现作一次全面的评定,由员工个人、总经理和董事会共同参与完成。工作评定的目的是为主 管和属下提供一次双向交流的机会,既表彰员工的工作成绩,同时发现他们的不足或有待 提高的方面,以便他们制定新的培训和发展计划。工作评定的结果作为以后员工工资调整、 提升和调动的参考依据。 第四章 公司制度 一、考勤制度 (一)工作时间: 1、定时工作岗位:8:00-17:00,中午用餐时间为 1.5 小时(11:30-13:00); 公司实施五天半工作制,工作日:星期一至星期六上午;休息日:星期六下午、星期 日。 2、不定时工作岗位:根据工作需要决定,每月休息 2——4 天。 (二)考勤: 1. 公司实行考勤登记制度,由行政部(或考勤负责人)按规定及时、准确地记载考 勤,妥善保管各种休假证明凭证,根据考勤记录审核发放工资。 2. 员工外出或出差,经部门主管批准并通知行政部(或考勤负责人)记载后方可外出。 3. 员工迟到 30 分钟以内罚款 10 元;迟到 1 小时以上按旷工处理。 4. 员工无故发生早退 30 分钟以内罚款 10 元;早退 1 小时以上按旷工处理。 5. 除因迟到或早退导致的旷工外,凡发生下列情况均按旷工处理: 1) 未请假或请假未批准,不到公司上班者; 2) 不服从工作调动,经教育仍不到岗者; 3) 被公安部门拘留者; 4) 打架斗殴,违纪致伤造成休息者; 6. 员工发生旷工,旷工日按本月日工资额双倍扣除,连续旷工三天或全年累计旷工 五天,公司予以立即辞退。 7. 员工请假必须服从工作安排,部门经理批准后并告知行政部(或考勤负责人)记 入考勤。 8. 请假应于应休假工作日前一天提出,特殊情况可宽限至上班前 30 分钟;假期期满 应及时上岗,如需续假,应在假期期满前一小时提出申请。 (三)假期 1、法定节假日:根据国家法定节假日休假 2、婚假:男 22-24 周岁,女 20-22 周岁者,可以享受 3 天婚假;男 25 周岁或以上, 女 23 周岁或以上者,可享受 10 天婚假。婚假中不包括公休假。婚假的最小使用单位为 5 天。 3、产假:女员工怀孕后应尽早通知公司人力资源部。产假一般为 90 天,其中产前为 15 天,产后为 75 天。24 周岁以上的初产妇产假增加 30 天;而多胎产者,每多生一胎,产假 增加 15 天。产假内包括公休假。 4、无薪假: 员工如有特殊原因可请无薪假。无薪假须经部门主管批准。最小单位为小时。 (四)加班 1、 加班是指在法定节假日和公休日内进行工作以及在标准工作日内的标准工作时外 进行工作。 2、 为完成标准工作任务的延时工作不算加班,公司也不赞成;加班必须是员工自愿 的行为。 3、 如确需加班,经总经理审批后报行政部记载。 7、 根据《劳动法》规定,公司员工每月加班时间不超过 36 小时。 8、 员工加班后,可在当月安排补休,如确因工作繁忙不能补休,由总经理批准后按 照《劳动法》的规定支付相应的加班工资。 9、加班费的计算方法: 工作日延长工作时间:加班费为基本工资的 1 倍; 公休日加班:加班费为基本工资的 1.5 倍; 法定节假日加班:加班费为基本工资的 2 倍。 10、下列员工的工作行为不列入加班范畴: 1)在薪资中已体现各类费用的工作人员; 2)在外出差人员; 3)未按程序申报加班的人员; 4)因特殊情况,公司要统一上班的公休日。 二、财务制度 (一)按照企业财务管理的基本原则,建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管 理的基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳国家税款,保证投资者权益不受 侵犯。 (二)按照有限责任公司财务管理的有关规定,对企业财务工作,展开全面有效的核 算管理,达到核算真实、准确、及时、合理合法、手续完备,符合税收管理规定和会计法规的 要求。 (三)财务报销要严格按照公司规定进行,正常的经营性开支由经办人签字,部门经 理逐笔审核签字后报销,并经总经理审核签字后列帐,非经营性开支应先报批,办理后由 经办人签字,总经理审核签批后方可报销。 (四)一切经营性及非经营性收入项目,必须由经办人、财务人员签字,总经理审核 后方可列帐。 (五)财务人员应合理安排财务收支计划并执行,保障业务正常开展;加强成本核算, 超出标准的业务支出经相关审批人签批同意;非经营性借款必须经总经理签批同意。 (六)财务人员必须按月度完成核算业务经营成果,按时编制财务报表,并写出财务 分析报告,每月 5 日将二者报公司领导和上级有关部门。 一、概念:财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生 的,使企业组织财务活动、处理企业与各方面财务关系的一项经济管理工作,是企业管理 的重要组成部分,实现公司战略的重要措施。 二、财务管理的目标 企业财务管理目标具有层次性,可以分为总体目标、分布目标和具体目标。 总体目标是指企业全部财务活动要达到的最终目标;分部目标是指进行某项财务活动 要实现的奋斗目标;具体目标是指进行某种具体财务活动要实现的目标。 三、财务人员组成与职责 1、公司财务部门对董事会负责,由以下人员组成:会计、出纳和审计工作人员。 2、财务部门职责: (1)贯彻执行国家有关的财务管理制度; (2)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、 分析财务计划地执行情况,检查监督财务纪律; (3)积极为经营管理服务,使企业取得较好的经济效益; (4)合理使用资金,厉行节约; (5)及时完成需要上交的税收及管理费用,合理分配企业收入; (6)检查财务工作,向有关机构及财政、税务、银行部门主动提供有关资料,如实反 映情况。 四、会计 三、公司保密制度 员工在任职期间及离职后, 未经公司书面授权或以下例外情况, 不得向任何个人, 公 司或组织(本公司内涉及该领域,知晓相同信息的主管或员工除外)透露任何在任职期间因日 常工作而获悉的本公司及下属公司、办事处、客户、代理或合作单位的商业机密、技术、财务 及其他机密运作程序、方法或机制 ( 此后简称“机密信息”)。员工应对这些“机密信息” 保密,不可以任何方式使用或蓄意使用,而直接或间接对公司及相关方的业务造成损失或 可能造成损失。 此约束在任职结束后仍继续适用,不受时间限制。 员工应妥善保管所有机密信息,并确保仅为公司或其下属公司、继任公司的利益而使 用。并且,在聘用任命期间及此后,未经公司书面同意,不得泄露、出版或授权他人泄露出 版任何机密信息,除非这些信息将成为公共信息。 员工任期结束后,必须立即将手中的联系信息,文件,明细,记录及其他归公司所有 的财产移交给公司。 员工任期结束后,不能制作、保留或取走任何与机密文件有关的复印件或记录,并在 任命结束时将在任职期间做的所有此类文件上缴给公司。 机密信息包括:客户资料、合作伙伴资料、业务模式、业务回扣、财务信息等。 第五章 工作规范 一、员工行为规范 为了规范公司员工的行为,培养健康向上的工作观、道德观和价值观,提高政治业务 素质,塑造企业的良好形象,特制定本规范。 Ⅰ 行为规范 第一条 遵守法制,严格遵守国家的政策法律、法规和本公司的规章制度。 第二条 热爱集体,树立集体观念,维护公司形象,与企业荣辱与共。加强学习,团结 协作,秉承"忠诚、思考、进取"的公司精神。 第三条 听从指挥,服从领导命令及公司决定,高效优质完成本职工作和领导交办的任 务;积极向公司献计献策,推动公司的发展。 第四条 严格纪律,不迟到、不早退、工作时间不串岗、不办私事、不上网聊天或做与工 作无关的事,非公司人员未经允许不准使用电脑。不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物, 不做有损团结的事。非工作应酬原因,工作前不得饮酒。 第五条 注重仪表,注意着装整洁,工作时间戴工牌,男职工不准留长发、留胡须、女 职工要淡妆上岗。 第六条 讲究礼貌,做到待人热情、举止文明、谈吐文雅,使用"您好"、"欢迎您"、"不客 气"等礼貌用语。与客人相遇,要礼让客人先行。 第七条 讲站坐姿,不插兜、叉腰、抱肩、坐立端正,不得前仰后合或倚靠他物,不东张 西望,摇头晃脑。 第八条 尊敬客户 1、接待客人时面带微笑,与客人谈话时应站、坐端正、讲究礼貌、不抢话、插话、争辩、 讲话声音适度有分寸,语气温和、不大声喧哗。 2、遇到客人询问,做到有问必答,不能说"不管"、"不行"等生硬词语,不得以冷淡态 度待客。 3、尊重客人,不议论、不指点。 4、接转电话时,先要说"您好!盛煌医药",声调要温和。电话铃响三声前必须将电话 接起。 5、会见客人时,应姿势端正,握手时用力适度,不得用左手,左手不得插兜。 6、客人面前不得化妆、修指甲、剔牙、挖耳朵、打响指、伸懒腰、打饱嗝、哼小曲。 第九条 严守机密,不得泄露或传播公司商业机密及相关文件,不向客户或外部人员谈 论本公司的一切事物。要做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。一切内部文件、 资料、报表、总结,都应做到先锁再离人,保证桌上无泄密。秘密文件由行政部统一归档保 管,个人不得私自保存。未经总经理或部门经理批准,不得索取、打印、复印其他部门资料。 第十条 保证廉洁,不贪污、不接受回扣、不挪用公款、不以权谋私。要勇于揭发问题, 敢于同不良现象作斗争,要打击不正之风,树立正气。馈赠物品要交公司处理。 第十一条 要厉行节约,消灭长明灯,长流水。节约使用文具、器材,爱惜各种设备和 物品。要发扬勤俭兴业的好传统,为公司增收节支做贡献。 第十二条 勇于承担责任,对于客户(供货商、车辆)反馈的任何问题及抱怨,若问题 属实或对方情绪非常激动,则首先要承认是本公司的责任,然后将相关问题及时反馈给总 经理或相关责任人。 第十三条:同事之间互相体谅,互帮互助,遇事不互相推诿。不得在客户面前吵架。 Ⅱ 办公室规范 1、 办公桌:案头用品整齐放置,保证办公桌整洁无杂物。 2、 座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人离开时椅子调正。 3、 电脑:桌机贴墙放置,卧式主机置显示器下,立式主机置桌下。 4、 垃圾篓:罩塑料袋,置辅桌后或写字台下。 5、 报刊:阅读完后必须上报架或放入办公桌。 6、 外衣手袋:置挂于柜子内,严禁随意放在办公桌椅或沙发上。 7、 文件柜:保持文件放置整洁无杂物,顶上不得堆置文件。 Ⅲ 语言规范: 1、交往语言:您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳驾、关照、谢谢。 2、电话语言:您好、请问、稍等、谢谢、再见。 3、接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下。 二、计算机软、硬件与网络使用规范 1、E-mail 使用规则 待定。 2、软件和互联网使用规则 待定。 3、医药业务综合管理系统使用规范 操作须知:保证数据信息登记、修改、删除数据的真实、完整、准确、及时。 按时备份。 其他待定。 第六章薪资及福利 一、工资 (一)1、公司将根据每位员工的职务要求及工作能力,并参考市场等因素来确定员工 的工资水平。 2、员工工资的个人所得税由公司财务部门在发放工资时代员工扣除并上缴国家税务部 门。 3、工资由基本工资、绩效工资和奖金组成。其中基本工资根据对该职位的基本技能要求 及参考当时市场因素来确定,拥有固定的结构,旨在为员工提供基本的生活保障。绩效工 资与业绩挂钩,按照目标管理法进行绩效考评后确定。奖金按照薪酬标准,根据员工对公 司利润和利益的贡献以及工作量由总经理审核确定金额。 4、年终(春节)将根据个人全年的工作表现及公司经营状况发放双薪及奖金。 (二)发薪日 工资每月支付一次,通过银行转帐的形式支付到每位员工的工资卡中,支付日期为下 月 15—30 日。财务部为新入职员工向财务部办理工资卡。 (三)工资调整 在每年 3 月前,公司将根据公司业绩、员工上一年的工作业绩和表现,并参考市场变化 等因素制定下发当年的薪酬标准和奖金办法。 二、津贴及补贴 业务人员在完成基本工作任务要求(物流业务、客户拜访数量和工作表等工作说明书 内的工作量)的前提下可以在限额内报销通讯补贴和交通补贴。其中通讯补贴的号码为个 人专用的手机号码。 三、福利 公司按照国家有关法律法规,为员工提供的各项福利包括国家规定的:养老保险、医 疗保险、工伤保险。具体做法参考潍坊市劳动和人事部门相关标准。 四、目标管理法 公司实施目标管理,旨在帮助员工将个人工作目标与公司目标有机结合,养成良好的 工作习惯,提高工作能力和效率,与公司共同发展。 (一)公司每年初根据业务实际和发展目标设定年度工作目标和具体目标,分解至各 部门,然后再由各部门分解至个人,具体到以工作周为时间单位明确工作任务和目标。 (二)各部门业绩目标由公司设定,可根据实际情况决定是否分解到个人;个人工作 目标由部门经理和总经理审核,如目标过低或任务少可适当增加,目标增加应与个人充分 沟通,解决存在的问题,确保目标完成。 (三)绩效工资与目标管理考核挂钩,每月由总经理进行考核,行政部根据考核结果 计算出绩效工资金额,基本与业绩和目标完成率呈正比,具体实施办法与薪酬标准于每年 年初确定。 第七章 劳动纪律 员工与公司签订劳动合同,建立劳动关系后,应遵守公司依法制定的劳动纪律和各项 规章制度、工作规范,违反者将受到处罚。 一、过失分类 过失可分为严重过失,重大过失,一般过失三大类,具体如下: 1、严重过失 -与客户争吵、辱骂客户; -盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; -连续旷工三日或累计旷工五日以上; -违反制度、规范或玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失; -涂改账目,伪造账目欺骗公司; -严重违法乱纪受刑事处分; -利用职权,收受别人金钱或实物,损害公司利益; -蓄意煽动员工闹事或怠工; -在公司内闹事、殴打他人或互相殴斗; -盗窃同事钱财; -未经公司同意,在外从事兼职工作或任何与公司业务相关的经营活动; -以个人利益为目的以任何方式与公司的竞争对手联络并对公司造成危害; -窥查公司业务秘密,或泄露任何不利于公司的机密消息、公司保密制度的行 为; -严重违反公司电脑、电子邮件系统、局域网及广域网络系统或其它硬件、软件 系统使用规范的行为。 2、重大过失 -与客户争吵、未完成工作任务导致客户投诉; -当月目标完成率未达到 80%。 -工作轻率、疏忽,因失职对公司运作造成负面影响; -向人力资源部报告虚假的个人资料; -擅离职守、消极怠工、违反公司工作规范,经常完不成生产和工作任务; -无故不服从工作调动和安排; -涂改请假单,呈交伪造的医生证明书或伪造其它证明欺骗公司; -触犯安全条例,或从事任何足以导致危险的活动; -散布虚假、诽谤性言论,影响公司和员工声誉; -使用亵渎性、辱骂性语言或有不道德行为。 3、一般过失 -工作质量不高,未通过单据审核; -因服务质量问题被客户投诉; -因失职被同事内部投诉; -无故迟到、早退; -在工作时间内睡觉或从事私人工作; -不向人力资源部报告有关个人资料的变动; -相互交流员工的工资或向同事打听其它员工工资; -在工作时间内聊天、长时间打私人电话; -在公司或当值时行为不检,如高声大笑、嬉戏,互相追逐或喧哗吵闹。 二、过失的处分 1、严重过失: 立即辞退。 2、重大过失: 初犯-批评通报并经济处罚;再犯-加重经济处罚;三犯—辞退。 3、一般过失: 初犯-过失记录;再犯-经济处罚;多次犯—批评通报并加重经济处 罚、辞退。 以上过失,如造成公司经济损失,承担相应的赔偿责任。 三、处分实施程序 1、部门主管和经理在处理员工过失时,要本着实事求是的精神,以事实为根据: 2、在处分员工过失时,要和员工一起分析过失的原因,提出今后的改正方法。 3、对员工需要实施书面批评通报时,要由主管部门经理签署处理意见后,提交总经理 协商一致后,方可通知本人。 4、凡涉及员工辞退事件,均要由总经理对事实进行调查核实,并经总经理审核同意后 再发劳动合同解除通知。 5、凡有员工过失,将被记录于过失报告中,该报告正本由人力资源部保存,副本由本 人保管。 四、关于公司员工从事兼职工作的有关规定 1、从原则上讲,公司不允许任何员工有兼职行为出现。具体而言,如果没有事先的书 面许可,公司禁止任何员工在工作时间或工作之余从事影响本职工作的兼职活动。 2、公司不希望阻止员工从事那些正当的和有意义的活动,但是必须符合一定的先决条 件,如有利于公司或不损害公司利益。 3、所有从事此类活动的员工,不管是从事产品销售还是为员工或其它团体提供服务, 均需由本人提出书面申请,交由总经理签字同意后,方能生效,并将获得批准的申请书送 交行政部存档。 4、如果发现员工未经许可从事任何性质的兼职工作,公司将会责令其马上终止此类活 动。不听劝告者,公司保留与其解除劳动合同的权力。 5、如果发现员工在兼职活动中使用公司的设备、材料或人力,公司将有权立即解除劳 动合同,辞退该员工。 注:本手册制定以政府颁发的劳动法律、法规、规定为依据。其中若有条款与劳动法规 不符,以劳动法规为准。 第八章 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 附录 员工履历表 职员录用确认表 劳动合同 加班申请表 员工请假申请表 员工培训申请表/协议书 员工离职确认表 员工离职财物清单 员工离职问卷调查
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06 医药集团员工手册
XX 集团 员 工 手 册 目 一、 前言 二、 公司简介及发展远景 三、 机构图 四、 员工要求 五、 员工义务 六、 员工权利 七、 奖惩条例 八、 考勤管理 九、 员工福利 录 公司简介及发展远景 XX 医药保健品集团于 1990 年 10 月注册成立,位于沈阳高新技术产业开发区 是以生产和经销医药、保健、美容、化妆用品为主的中外合资企业。 集团自成立以来,企业由最初的 29 人、100 万元注册资本发展成为正式职工 780 人、注册资本 2 亿元的大型企业,累计销售额达 20 多亿元,利税近 4 亿元。 XX 集团现有生产基地面积 99200m2、建筑面积 20700m2,拥有现代化流水作业 的口服液制剂、搽剂、冲剂、胶囊制剂型设备及生产能力,并具备了高水平的质量 检测设备及生产能力。1996 年 8 月召开的公司股东大会明确确定了集团未来发展 的产业结构,在确保原有保健品生产经营的基础上,公司决定向新的医药、保健 品、保健食品、化妆品、建筑、制酒、金融等领域进军。坐落在沈阳高新技术产业开 发区、占地达 10 万平方米,计划年产值 30 亿元的现代化制药园区已投入初期建设 XX 集团的拳头产品“XX 牌 XXX 液”是一种益肾健骨、通和血脉、促进新生、 延年益寿的医疗保健品。对前列腺肥大、老花眼及老年白发等症有极佳的疗效,曾 荣获国际、国内三十余项大奖,甚为广大用户所信赖。继拳头产品之后,又推出 XXX 胶囊、“XX 牌”出口浓缩型 XXX 液,“XXXX”牌 XXX 擦剂、XX 玉膏、XXX 口服液 当 XX 胶囊、XX 口服液、XX 化妆品等系列产品。产品质量符合中华人民共和国有关 技术标准。 1994 年集团获得“全国中外合资企业人均高利税企业”的称号,集团董事长 、 总裁 XX 先后荣获“全国杰出青年企业家”、“中国十大杰出青年”、“中国改革 风云人物”、“全国劳动模范”等荣誉称号,并当选为沈阳市人大代表、辽宁省政 协委员、中国外商投资企业协会理事、全国青年企业家协会副会长,多次受到党和 国家领导人的亲切接见。 XX 集团按照现代企业管理制度实行标准化管理,注重集团整体 CI 形象的塑 造,逐步建立了“XXX”的商品形象和企业形象,形成了具有 XX 企业特色的企业 文化——XX 之魂,倡导“以人为本,以法治人,追求永恒,坚持持久”。 XX 集 团的理想是:挺起民族工业的脊梁,屹立在世界经济东方,全面实现国际化、现 代化。 XX 集团经过不断努力,正在驶向理想的彼岸,并已经完成了走向国际跨国集 团的起步工作。XX 集团已先后取得在香港和美国的上市批准证书。XX 集团全体同 仁深信:在集团董事会的正确指引下,只要有中国不断深化改革的政策保驾护航 XX 集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业的国际化企业集团。 员工仪表及行为规范 一、 员工仪表仪容 1、商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带, 夏季穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但 不宜太袒太露。 2、生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣,做好手部消毒。 3、所有员工一律佩带胸卡(左胸前)。 4、员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。 5、男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。 6、生产车间工作人员,注意个人清洁卫生,工作时间不佩带首饰。 二、 基本行为规范 1、 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理 实施细则。 2、 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文 化修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工 作作风。 3、 爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。 不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的 任何动向和资料。 4、 未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益,报酬。 5、 未经批准,公司员工不得在外兼职工作。 6、 工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。公司机构图工作场所 称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。 7、 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您 好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。 8、 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应 暂停起立并说“请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起, 让您久等了”。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时 随手关门。 9、 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调 温和。 10、出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前 1 小时内 向会议主持人请假。 11、出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、呼机等),不喧哗、不窃窃 私语。保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。 12、与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条 件服从和执行。 13、外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先 下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面来时应主动让路。 14、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱 无章。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。 15、生产员工严格按岗位操作规程操作,操作前先察看交接班记录表格,了 解设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表,发现问题,及时报告 并做好记录。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围 打扫干净。 16、及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实,并接受监 督检查。 17、不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留宿 外来人员。 18、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,防止生产工作中安全事故发生。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备 安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行 消防制度,杜绝火灾发生。 20、参加环境卫生治理,防止粉尘,有害液体、气体、噪音等危害,做生产现 场和岗位管辖区安全环保工作。 员工义务 一、 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各 项管理细则。 二、 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公 司的商业秘密。 三、 严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效, 对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保 工作与生产的高效。 四、 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极 参加培训和考核。 五、 遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操 作规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝 事故发生。 六、 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精 神,增强公司的凝聚力。 员工权利 一、 员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有《中华人民共和国劳动法》 规定的各项权利。 二、 公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下公司员工 优先,即先考虑内部招聘。 三、 内部招聘须公开招聘、考核结果公开,确保公平竞争。 四、 公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。 五、 女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的 工种或者岗位外,在录用职工时,不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对 女性员工的录用标准。 六、 公司员工有权按劳取酬,不得低于国家规定的本地区本行业的最低工 资标准,工资应以货币形式按月支付给员工本人。不得克扣或者无故拖欠。 七、 公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有 权取得工资报酬。 八、 员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国 家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。 九、 公司员工有享受社会保险和福利的权利。 十、 公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生职工代表大会 参与民主管理和监督,有权提出合理化建议;有权投诉直接上级的不公正待遇; 有权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加职工代表大会活动或其它企业 活动。 十一、 公司员工有提请劳动争议处理的权利,当事人可以向本单位职工代表 大会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,有权直接向劳动争议仲裁委 员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十二、 公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 奖惩条例 一、奖惩原则: 奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。 二、奖励: 1.奖励种类分为: a.物质奖励:奖励工资、奖金、房子等实物; b.精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 2.奖励的形式: (1)授予各种光荣称号的精神奖励; (5)晋升工资; (6)发放奖金。 5.奖励的标准: (1)嘉奖一次,奖励 200 元。 (2)记功一次,奖励 500 元。 (3)记大功一次,奖励 1000 元。 6.凡有下列行为之一者,给予嘉奖: (1)能长期坚持在艰苦条件下工作,并出色完成工作任务者。 (2)能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达 1 万元以上,2 万 元以下者。 7.凡有下列行为者,给予记功: (1)对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓 有成效者,为公司创造 10 万元以上经济效益者,年累计 5 次者,给予晋级。 (2)遇见困难,不怕风险,敢于负责处理,勇于承担责任者。 (3)检举违纪损害公司利益者。 (4)遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。 (5)能超额 50%完成工作任务者。 8.凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计 2 次者,给予晋级。 (1)勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济 效益,有显著贡献者。 (2)生产过程勇于创新,对工艺流程有重大改进且效果显著者。 (3)入公司期满五年,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载的。 (4)在营销工作中,挽回巨大经济损失的。 (5)见义勇为为保护公司财物者。 9.凡有下列行为之一的,直接予以发放奖金: 对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的 10%发放奖金。 10.(1)凡连续三年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工,公司在住 房基金上给予定量优惠。 (2)连续三年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的,公司应按有关规 定授予当事人股份,让他们成为真正的企业主人。 三、惩罚: 1.惩罚的原则:实事求是,有章可循,公正合理,惩前毖后,治病救人。 2.惩罚的目的:强化管理,规范行为,克服惰性,杜绝邪恶,防止犯罪,确 保所有员工有一个和谐的工作环境。 3.惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。 4.惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。 5.经济处罚标准: (1)警告一次,罚款 200 元; (2)记过一次,罚款 500 元; (3)记大过一次,罚款 1000 元; 6.凡有下列行为之一的,予以警告通报批评 (1)未经允许,擅自离岗,贻误工作者; (2)违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司 造成直接经济损失者; (3)不服从直接上级合理指导,情节轻微者; (4)不按规定着装或不佩戴胸卡者; (5)不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 7.凡有下列行为之一的,予以记过: (1) 无正当理由,未完成工作任务者(50%以上); (2) 对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者; (3)在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的, 未坚守工作岗位、串岗溜号者; (4)对同事恶意攻击、诬害,制造事端的; 8.凡有下列行为之一的,予以记大过: (1)擅离职守,使公司蒙受 5 万元以上损失者。 (2)怠慢工作或私下改变生产工艺,使公司蒙受损失者。 (4)散播不利于公司的谣言者。 (5)一个月内旷工累计达三日以上者。 (6)一年内累计两次记过者。 (7)违反操作规程操作,造成损坏或发生事故者。 (8)工作失误,导致产成品或半成品跑冒漏者。 9.由于违反劳动纪律和操作规程,未给公司造成直接经济损失的,罚款以不 超过当事人工资的 20%为准。 10.对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律的,依法追 究刑事责任。 考勤管理 一、 作息时间: 正常班次 上午:8:00——12:00 下午:13:00——17:00 1、严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡。 2、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款 30 元,并 对举报者予以 30 元的奖励。 3、集团公司规定员工每迟到、早退 3 分钟予以警告处分,一个月累计三次以 上者,写出书面检查,并予以适当的经济处罚。 4、员工每迟到、早退 30 分钟以内者一次性罚款 20 元,2 小时以内未到岗者, 以半天旷工论处,超过 2 小时者以旷工一天论处。 5、一贯迟到、早退,月累计达 3 小时者,按一天旷工论处,并扣发当月 20% 的基本工资。 二、考勤工作 1、各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人事部统一监督。 2、考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者罚款 20 元。 3、不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 100 元罚 款或降级、解聘处理。 4、据实填写考勤报表,报表中应包括: 上报部门名称,员工姓名 应出勤日,实出勤日 加班时间 请假次数、迟到、早退次数 各部门考勤表于每月 28 日前上报劳资部审核,劳资部按工资管理细则, 拟定员工当月工资,转交财务部执行。 三、 请假规定: 1、员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写 请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办 请假手续。 2、无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教 育为主;第二次通报批评;第三次罚款 20 元。 3、当月累计旷工 5 天以上者,以辞退论处。 4、员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写“请 假单”,直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 5、员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由 秘书将工作行程和时间安排通知办公室备案,各分公司、各部门经理 外出时通知办公室备案,便于协调工作。 6、准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 7、探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间 不计入假期内。 四、病假及待遇: 1、请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门 领导无权签批请假。 2、因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3、病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假 1 天扣发基本 工资的 30%,超 2 天者,扣基本工资的 50%,超 3 天者,扣发月基本 工资的 70%。 4、请长病假 30 天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗 期满,仍不能上班者,停发保障工资。 5、异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情况,由部门领导报 请总监批准回家养病,可视情况报销往返差旅费,报人力资源部备 案。 6、年累计病假超过 15 天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年 晋升工资。年累计病假超过 10 天者,扣发二个月奖金,年累计病假 超过 30 天以上者,扣发半年奖金。 五、探亲假: 1、享受条件: (1) 公休假日不能与亲属团聚的员工; (2) 乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在 10 小时以上(工作单位距 探望对象); 2、假期规定: (1) 已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 30 天; (2) 未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为 20 天; (3) 已婚员工探望父母,四年一次,假期为 20 天; (4) 路途时间另算。 3、探亲期间享有 100%的基本工资。 六、婚假及待遇: 1、员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可 享受 7 天的婚假; 2、晚婚者可享受 15 天的婚假; 3、婚假期间享有 100%的基本工资; 4、婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇: 1、女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90 天产假; 2、晚育者可享受 105 天产假,难产或剖腹产者可享受 105 天产假,多胞胎在 90 天的基础上,每胎多加 15 天的产假; 3、男员工享受一周的护产假 4、有不满 18 个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予 1 小时哺乳时间; 5、产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇: 1、员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 5 天丧假,旁系亲属 去世丧假 3 天。 2、路途时间另算。 3、丧假期间享受 100%的基本工资。 员工福利 一、 养老保险: 1、凡在某某公司工作满 年的正式职工,公司都予以保险。 2、员工按年龄,根据保险公司规定的额度缴纳保险费。 ① 第一年公司负担 ,个人负担 ,以后公司负担比率每年递增 。 ② 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。 ③ 依据保险公司规定领取养老保险金。 ④ 退休年龄: ⑤ 连续工龄满( 准工资的( 男: 岁 女: 岁 )年按国家规定发给退休员工退休前一个月标 )%的退休费。 二、 医疗保险 企业为满一定工作年限的员工投医疗保险,并制订一定比例为员工报销 医疗费用。 具体比例: 满( )年, 报销医疗费用 30% 满( )年, 报销医疗费用 50% 满( )年, 报销医疗费用 80% 满( )年, 报销医疗费用 100% 三、 失业保险 按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的 1%缴纳 住房公积金 四、 企业对满( )年工龄的员工按政府规定按一定比例交付 五、福利 1、 公司为每位员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食堂就餐。 2、 公司员工夏季享受公司规定的防暑费,冬季享受公司规定的保暖 费。 3、 书报费、洗理费、拖费、独生子女费、交通费等补助。 4、 关心员工的福利,开展文化体育活动,丰富员工业余生活。 20xx 年 01 月 20 日
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03 鼎融国际大酒店员工手册
鼎融国际大酒店 员 工 手 册 员工手册 目 录 目 录--------------------------------------------------------------------------------------------第一页 第一章:总经理致辞------------------------------------------------------------------------第四页 第二章:企业介绍---------------------------------------------------------------------------第四页 一、集团简介-----------------------------------------------------------------------------第四页 二、鼎融国际大酒店简介-------------------------------------------------------------第四页 第三章:酒店文化---------------------------------------------------------------------------第四页 第 1 页 共 13 页 第四章:人力资源政策---------------------------------------------------------------------第五页 一、录用原则 (一)、录用程序------------------------------------------------------------------------第五页 (二)、劳动协议------------------------------------------------------------------------第五页 (三)、体检及暂证---------------------------------------------------------------------第五页 (四)、员工录用------------------------------------------------------------------------第五页 (五)、试用期---------------------------------------------------------------------------第五页 二、考勤管理 (一)、工作时间------------------------------------------------------------------------第五页 (二)、考勤方式------------------------------------------------------------------------第五页 (三)、考勤类别------------------------------------------------------------------------第五页 (四)、请假程序---------------------------------------------------------------------- -第五页 (五)、考勤计算标准------------------------------------------------------------------第六页 (六)、监督及上报---------------------------------------------------------------------第六页 三、薪酬制度 (一)、薪酬构成------------------------------------------------------------------------第六页 (二)、发放时间------------------------------------------------------------------------第六页 (三)、工资计算标准------------------------------------------------------------------第六页 (四)、全勤奖----------------------------------------------------------------------------第六页 (五)、员工转正-------------------------------------------------------------------------第六页 (六)、调岗员工-------------------------------------------------------------------------第七页 四、员工福利 (一)、工作餐、住宿、洗浴----------------------------------------------------------第七页 (二)、员工享受公休--------------------------------------------------------------------第七页 (三)、丧假--------------------------------------------------------------------------------第七页 (四)、婚嫁--------------------------------------------------------------------------------第七页 (五)、春节假-----------------------------------------------------------------------------第七页 (六)、法定节假日-----------------------------------------------------------------------第七页 五、员工激励机制 (一)、奖励基金------------------------------------------------------------------------第七页 (二)、奖励方式------------------------------------------------------------------------第七页 (三)、奖励程序------------------------------------------------------------------------第七页 (四)、奖励类别------------------------------------------------------------------------第七页 六、惩罚制度 (一)、目的------------------------------------------------------------------------------第八页 (二)、准则------------------------------------------------------------------------------第八页 (三)、处罚类别、程序及有效期------------- --------------------------------------第八页 (四)、违纪内容及处理标准-------------------- -------------------------------------第八页 七、解雇关系 (一)、解雇类别------------------------------------------------------------------------第九页 (二)、结算办理日期------------------------------------------------------------------第九页 (三)、结算办法------------------------------------------------------------------------第九页 第五章:员工行为规范 (一)、对待工作------------------------------------------------------------------------第十页 (二)、对待顾客------------------------------------------------------------------------第十页 (三)、对待上级、同事---------------------------------------------------------------第十页 (四)、对待公司财物------------------------------------------------------------------第十页 (五)、礼仪------------------------------------------------------------------------------第十一页 (六)、仪容、仪表---------------------------------------------------------------------第十一页 第 2 页 共 13 页 (七)、工服、工鞋、工卡------------------------------------------------------------第十一页 (八)、处理投诉------------------------------------------------------------------------第十一页 (九)、拾遗物品上交规定------------------------------------------------------------第十二页 (十)、保守机密------------------------------------------------------------------------第十二页 第六章:安全制度 (一)、防盗------------------------------------------------------------------------------第十二页 (二)、防火------------------------------------------------------------------------------第十二页 (三)意外事故--------------------------------------------------------------------------第十二页 (四)公司财产--------------------------------------------------------------------------第十三页 第七章:部门规定及修订 第八章:其它 (一)、员工告示栏----------------------------------------------------------------------第十三页 (二)、员工建议--------------------------------------------------------------------------第十三页 (二)、结束语-----------------------------------------------------------------------------第十三页 第一章:总经理致辞 尊敬的员工: 欢迎您成为鼎融国际大酒店大家庭的一员!并希望您在此工作愉快! 您是我们从众多求职者中甄选出的优秀人才。您丰富的专业知识、娴熟的服务技能和热情的服务态度,将给我 们的客人留下最美好的印象!希望你在新的工作岗位上犹如在家里一样,通过我们的培养,跟上企业的发展,随 企业的成长而成长。 一个不断创造辉煌的企业是由全体员工同心同德、奋力拼搏、全力凝聚的光芒所铸就。我们共同遵守的信条应该 是诚实、敬业、质量、信誉。诚实是为人之本,敬业是员工之本,质量是服务之本,信誉是企业之本。如果你诚实与 敬业 ,并且相信用自己的双手可以改变命运这个理念,那么鼎融国际大酒店将成就你的未来。 为了您和鼎融事业的发展,严格的组织纪律和规章制度是必不可少的。为此公司特编制了这本《员工手册》。这 本手册说明了所有加入鼎融国际大酒店的员工所要遵守的各种条例和守则,请您仔细阅读本手册,自觉执行。 当您读完本手册后,您将会发现我们成功的原因所在,我们认准自己的目标,用心做好每件事,努力坚持不 动摇的精神是鼎融国际大酒店所独有的。 有关这本手册的任何问题,您可随时与您的领导进行讨论,提出您的建议和想法。 最后预祝各位在本公司能快乐的工作每一天,找到您的感觉,寻找到您的目标,体现您的价值,实现您的梦 想! 第二章:企业介绍 第 3 页 共 13 页 (一)、集团简介 鄂尔多斯市庚泰集团,位于“塞上明珠”鄂尔多斯市东胜区。集团下设庚泰煤炭、庚泰生物科技有限公司、鄂尔 多斯万易丰绿化有限责任公司、鄂尔多斯市万易丰商贸有限责任公司、鄂尔多斯市庚泰新农业开发有限责任公司、鄂 尔多斯市庚泰房地产开发有限公司、鄂尔多斯市晶诚商贸有限责任公司、鼎融国际大酒店等多家全资子公司。公司固 定资产 6.5 亿元,主要以房地产开发销售、煤炭生产运销、新农业开发、酒店经营管理、水泥、砂石料、装饰材料、钢 材销售为主的私营有限公司,公司奉行“质量第一、客户至上”的经营理念,遵循“服务就是生命”的原则,不断 加大创新力度,为打造一流企业奠定了坚实的基础,取得了骄人的业绩,在行业中享有很高的声誉。 (二)、鼎融国际大酒店简介 鄂尔多斯市鼎融国际大酒店是由庚泰集团投资运营的国际酒店,投资总额为 1 亿 2 千万元。酒店英文名称为 “Dingrong International Hotel”,地处鄂尔多斯市东胜铁西区文化街南,是鄂尔多斯市经济、文化、教育的中心 地带,交通十分便利。是一所装修典雅、设备先进、功能齐全、服务完美的高级接待场所。 酒店外楼主体以玫瑰金为主色,整体造型时尚,科技,呈现中式现代风格。酒店总建筑面积为八千平方米,主 楼高 8 层。主体建筑经典庄重、彰显都市形象,尽展大家风范;内装修响应了建筑的整体风格,所有细节融入人性 化设计,尤如一座艺术的殿堂,给人以美的空间享受。有机地将酒店的功能、文化与建筑环境完美结合, 酒店客房拥有总统套房、商务套房、豪华标准间、单人间、商务标准间等各类客房 68 间。客房内设施齐备、先进, 服务热情、周到,价格适宜,是旅游度假住宿的最佳选择;餐饮设置经营粤菜、湘菜、鲁菜、淮扬菜、官府菜、本地菜 等多种风味的高雅中餐厅;以及装修精美、风格迥异的各式高级宴会包间,还有可容纳 300 人就餐的豪华宴会厅, 内设 LED 屏,高级音响、灯光设施,是婚宴庆典、会议宴会的理想场所。 酒店装备了先进的中央空调系统、卫星电视接收系统、计算机网络管理系统、闭路电视系统、虚拟网络电话系统、 消防监控系统、宽带网络、环境调节冷暖系统以及可靠的供水供电系统,足以令每一位光临酒店的宾客真切地感受 到安全、方便、舒适。酒店无论是设施、环境乃至每一个服务细节,都以顾客的舒适满意为最终目标,定会让每位宾 客真正感受到家的温暖。 第三章:酒店文化 战略目标:本着以人才为本,将鼎融国际大酒店建设成效益最佳、服务最佳、信誉最佳的高级酒店。 经营理念:宾客至上,信誉为本,社会认同,优雅高档。 服务宗旨:用心服务,传递真情;超值服务,出乎想象;预期服务,做在人前;圆满服务,跟踪到底; 管理思想:从严治店、团结紧张、严肃活泼、创新发展 团队价值:没有完美的个人,只有完美的团队; 公司口号:用心服务,以情做事;全力以赴,精益求精。 第四章:人力资源政策 一、录用原则 (一)、录用程序 员工在被录用之前,须将相关证件(身份证原件和复印件等)、健康证、学历证书和一寸免冠彩色近照 5 张呈 交人力资源部审阅,并填写入职申请表。不得无故隐瞒任何本人应聘事情真相,否则一经发现将予以解聘。员工登 记内容如有变更,须在 7 日内通知人事部进行变更,否则因此引起一切后果均由个人负责。员工个人资料均属机密, 禁止擅自查阅或向外界泄露,违者将视情节轻重给予处罚直至除名。所有员工离职不得抽离个人档案。 (二)、劳动协议 1. 试用期满经考核合格,双方可签订正式劳动合同。 2. 合同期限一般为 1—3 年,其中临时工、长期合同工及管理人员的合同期限各异 3. 合同期满前一个月,经双方协商同意可于期满时续签或终止劳动合同; 4. 《劳动合同》一式两份,酒店人力资源部、员工各执一份,员工离职时须返还人力资源部。 (三)、体检及暂住证 1. 凡应招、应聘员工必须在指定卫生防疫站或医院进行身体检查,或入职后公司统一组织办理,费用由员工工资 中扣除(工作满一年正常离职公司报销),对患有传染病,不适合本职工作者,将终止雇用关系。 第 4 页 共 13 页 2. 外地员工未持有暂住证的,在入职由公司统一为其办理。 (四)、员工录用 各部门因工作需要须招聘员工时,应在符合部门岗位编制的基础上进行申报,主管级以下人员招聘人力资源 部负责面试,由使用部门经理进行复试后决定是否录用,主管级以上人员招聘由人力资源部负责面试,由总经理 复试并决定是否录用;员工被录用之后,应在指定日期报到,由人事人力资源部负责办理入职手续(办理饭卡、胸 牌、出入证、员工手册) ,由部门主管落实岗位分配,并带领其安排住宿、领取工服、被褥、安排工作时间和班次等。 (六)、试用期 自员工录用之日起,员工须经过一个月试用期,享受试用期待遇,公司将根据其工作表现延长或缩短试用期 限。试用期结束经考核达标后,由本人填写转正申请方可转为合格员工,在试用期间公司根据员工表现有权随时予 以辞退。 二、考勤管理 (一)、工作时间:鉴于服务行业的特殊性,饭店将根据各部门工作特点具体安排班次、休息日,员工应紧密配合 (二)、考勤方式:双层管理,日常考勤工作由人力资源部总体负责监控,由各部门及所属分部协助执行,以打卡 时间为主,部门手制考勤为辅; (三)、考勤类别: 1. 公休:全天制员工每月公休 4 天,上 24 小时休 24 小时员工一天公休,试用期员工公休 1 天。 2. 迟到、早退:未经主管或经理批准,员工未能在规定时间着制服到岗者视为迟到;早于下班时间离岗者视为早 3. 4. 退; 事假:员工因私事不能到岗上班,提前填写申请单经主管及经理批准者 病假:员工因病缺勤,并提供由区级以上医院开出的病历、收费单据及诊断证明,填写申请单后经主管、经理 5. 批准者 旷工:员工缺勤未能经经理批准擅自休假者; (四)请假程序 1、病、事假 3 天以内必须以书面形式向部门主管提交申请,由营业总监批准后,将书面申请交至人事部备查; (备 注:部门经理批假权限:3 天以内) 2、病、事假 3 天及以上必须以书面形式向部门经理提交申请,由部门经理出具意见,转呈营业总监出具意见,经总 经理批准后,将书面申请交至人事部备查;(备注:总经理批假权限:3 天以上) 3、总监级以上管理人员请假,须由总经理批准,将书面申请交至人事部备查; (五)、考勤计算标准 1、迟到、早退扣发标准 1) 迟到、早退 10 分钟内,过失罚款 10 元; 10-30 分钟以内,过失罚款 20 元,30 分钟以上扣除当日半天工资,并 扣除满勤奖 2、病、事假的扣发标准 1)病假:1 天扣发当日工资,每月病假不得超过 7 天(含),如遇特殊原因,超出 7 天者,需总经理特批,7 天(含)以上无各种补贴、集体提成、特殊补助。 2)事假:一天扣发两天工资,每月事假不得超过 7 天(含),如遇特殊原因,请事假超过 7 天者,须总经理 特批。 3)、旷工:1 天扣发 3 天日工资,每月连续或累计旷工超过 3 天(含 3 天)者,予以开除处理。 4)、打卡违纪扣发标准: a、代打卡:严禁代人打卡,违者双方均罚款 200 元; b、员工因特殊情况发生刷(打)卡考勤遗漏的,由直属上级出具证明,确认正常出勤或合理缺勤,过失罚款 5 元,不影响满勤奖。 c、卡丢失:一日内到人事部补办,工本费 10 元。 (六)、监督及上报 1. 监查:人力资源部及质检部可随时检查所有员工在岗工作情况,对认为需要解释者发出问询,查出问题者, 2. 将追究主管领导及本人责任。 上报:每月 1 号 18:00 前部门将手制考勤表及所有考勤依据送交人事部; 三、薪酬制度 第 5 页 共 13 页 (一)、薪酬构成 1、员工薪酬=岗位(技能)基本工资+满勤奖+提成+超额任务奖 岗位(技能)基本工资:公司根据各岗位责任的大小,专业技能的繁简程度、工作时间及劳动强度来制定的各 岗位人员在该岗位上的基本的、保底的工资。 满勤奖:每月除公休外全部出勤 提成:酒店给付员工的基本工资之外的销售奖励 超额任务奖:超额完成酒店制定的销售任务,酒店对员工的奖励。 (二)、发放时间 工资发放日:每月 15 号 工资计算周期: 上月的 1 日—31 日 (三)、工资计算标准 1. 日工资额=基本工资÷30 2. 应发工资=日工资额×出勤天数 3. 缺勤工资=基本工资-应发工资 4. 实发工资=应发工资+提成+满勤奖-扣除项目 (四)、全勤奖 员工入职后,试用期不享受全勤奖,转正后开始计发。 (五)、员工转正 1. 员工试用期为一个自然月,考核期满后由本人填写转正申请并于当月 25 日之前交予人力资源部,通过后可转 正; 2. 员工转正分自然转正和考核转正; 3. 所有“基层员工”均享受员工自然转正,考核月以每月 8 日为限,在 8 日之前(含 8 日)到岗,当月为第一个 工资考核月,每月 8 日之后到岗,则次月为第一个工资考核月。 4. 要求:工资考核月享受本岗位考核期间工资待遇,转正后享受本岗位转正工资待遇,但各考核月缺勤(旷工 1 天、病、事假 3 天)不得超出三天(含三天),如超出三天以上的员工考核期顺延一个月。 5. 主管级以上管理人员均属考核转正,满一个自然月后进行考核,考核期享受本岗位试用工资待遇,转正后享 受本岗位转正工资待遇和各种补贴,对第一次未通过晋级考核员工,公司给予延期一个月,再次参加下次晋 级考核的机会,如再次不合格者,人力资源部有权对其做出调岗或劝退处理。(注:总经理特批情况除外) (六)、调岗员工 1. 调岗类别:由低调高、同级不变、由高调低; 2. 调岗时间:根据调岗调职单签发日期计算。 3. 工资变动: 原工资级别高于本岗工资级别,以调后职务级别为准; 原工资级别与本岗工资级别相同,其工资不变; 原工资级别低于本岗工资级别,以调后职务级别为准; 四、员工福利 (一)、工作餐、住宿、洗浴:公司为员工提供免费工作餐、住宿、洗浴的福利 (二)、全天班员工享受每月 4 天公休;餐饮部员工享受每月 4 天公休 由于行业性质特殊,酒店一线员工根据部门休假情况由经理安排轮休 (三)、丧假:员工入职满 7 日后,员工本人及配偶的父母兄弟姐妹去世可享受 3 天有薪假期,其它项工资均不扣 发。(不影响满勤) (四)、婚嫁:在酒店连续工作满一年的符合法定结婚年龄的员工,可凭结婚证明,享受 5 天婚假,如符合国家规 定的晚婚条件(男员工年满 25 周岁,女员工年满 23 周岁),可享受 7 天晚婚假。 (不影响满勤) (五)、春节 由于行业特殊性,每年春节期间初一、初二、初三为节假日,员工实行倒休。除夕、初一、初二在岗员工双薪; (六)、法定节假日 元旦(公历 1 月 1 日)1 天;春节(农历初一、初二、初三)3 天;清明节(公历 4 月 4 日)1 天;国际劳动节 第 6 页 共 13 页 (公历 5 月 1 日)1 天;端午节(农历五月初五)1 天;中秋节(农历八月十五)1 天;国庆节(公历 10 月 1 日)1 天。 五、员工激励机制 (一)、奖励基金 提取一定的提成金额集中管理使用,另外在各项检查中对不达标的部门、个人扣除的奖金、处分、罚款等均作为奖 励基金。 (二)、奖励方式 口头表扬、通报表扬、授予奖状、授予奖品、授予奖金、加薪、晋级或其它奖励形式。 (三)、奖励程序 由部门经理将本部门的好人好事以书面报告的形式报告总经理,口头表扬的事迹由部门经理每天在例会上宣 布。对于影响面较大的好人好事,由部门经理以书面形式报总监核实后给出具体奖励意见,呈报总经理批准后实施 并交人力资源部备档。 (四)、奖励类别 1、拾金不昧奖(良心奖) 1) 拾到客人手机、现金、衣物或证件并主动上交,根据金额给予奖励。 2、顾客表扬奖 1) 服务热情主动并收到客人表扬信者,一经核实,给予奖励 20 元。 3、合理建议奖 1) 提出合理化建议被公司认可采纳,经实施有显著成效者奖励 50 元。 2) 为公司的管理经营发展提出合理化建议,且在一定时期内使企业增加利润,将按利润提取相应比例给予奖励。 4、见义勇为奖 为维护公司利益,勇于挺身而出同恶势力作斗争者给予奖励 100 元。 5、特殊贡献奖 1) 及时发现事故隐患及时排除,避免重大损失发生或及时上报者奖励 50--100 元。 2) 维护公司利益,使公司利益不受损失者奖励 50 元。 3) 出现危急情况勇于解决者给予奖励 50 元。 6、举报奖 1) 主动举报坏人坏事者,奖励 50 元以上。 2) 为解决举报者后顾之扰,公司为举报者实行保密制度。 六:惩罚制度 (一)、目的 为严肃公司制度,规范工作秩序,以求达到优良的服务水平,绝对的服从性及提高工作效率创造并保持良好的 工作环境,提高员工素质,教育违规员工,特制订本奖惩条例。 (二)、准则: 1. 总经理以下至主管级管理人员对下属执行处罚时应严格遵守以下准则: 2. 确保下属了解《员工手册》的各项规定及条例。 3. 维护良好的工作环境,杜绝员工产生不良行为的隐患。 4. 给予下属任何处罚时,应向下属正面解释清楚,允许下属对处罚发表意见,对处罚不服亦可越级投诉。 5. 在对《员工手册》中未详细说明的违纪行为进行处理之前,不论情节必须同人力资源部协商。 6. 禁止任何人凭个人感情以任何方式发泄私愤、为难下属。 (三)、处罚类别、程序及有效期 1. 处罚分为:口头警告、书面警告、最后警告、除名。 2. 公司有权判定违纪行为的严重程度并决定给予何种处罚。 3. 口头警告由部门负责记录并抄送人力资源部。 4. 书面警告及最后警告由人力资源部记录并备案。 (四)、违纪内容及处罚标准 1、口头警告、书面警告:根据情节给予 10 元的罚款。情节严重者,不受此限制。 第 7 页 共 13 页 1) 2) 3) 4) 5) 上下班不参加部门考勤; 上下班不走员工通道,如厕使用客厕,上下楼使用客梯. 上班时未穿工作服或不按规定穿工作服,工作鞋,仪表不整洁,不更换工作服离店。 上班时不戴工号牌。 男职工留长发、大鬓角、头发过衣领、鬓角过耳;女职工留怪发型、浓妆艳抹、戴项链、戒指(结婚戒指除外)等 6) 饰品。 不按规定存放车辆及在院内骑车。 2、 最终警告:根据情况给予 20 元罚款。情节严重者,不受此限制。。 1)、 随地吐痰、乱扔纸屑杂物。 2) 下班后无故在工作区内逗留。 3) 私自带亲友进店参观、留宿。 3) 未经批准,私自调换班次。 4) 对客服务不使用敬语。 5) 服务时间在客人面前聊天、喝水、打哈欠、伸懒腰、挖鼻孔、剪指甲等。 6) 工作时看与业务无关的书,或做与工作无关的事。 7) 工作时看电视或听收音机、录音机。 8) 在公司内大声喧哗、吵闹、跑动。 9) 工作时吃零食,在禁烟区吸烟。 10) 在服务和营业区穿着自己的服装和携带私有挎包。 11) 未经批准,无故迟到早退。 12) 串岗或扎堆聊天。 13) 工作时间不保持工作状态。站位不标准。 14) 对领导同事不礼貌。 15) 使用内线电话聊天、工作时间打私人电话、工作时间挂 QQ 聊天。 3、有以下过失,给予 50 元罚款。情节严重者,不受此限制。 1) 擅离工作岗位。 2) 上班时干私活。 3) 在店内吵闹、骂人。 4) 食堂就餐浪费饭菜。 5) 拒绝安保人员检查。 6) 不服从领导正常工作分配。 7) 不执行礼貌服务规定,得罪客人,对领导同事粗言秽语。 8) 私吃公家食品,私用公司公物。 9) 服务时间饮酒或带有醉态。 10) 未经允许,擅自进入营业场所 11) 由于疏忽损坏公司财物和设备(按物品情况而定) 12) 偷吃客剩 13) 私留客人酒水饮料,收藏客人遗留物品不上报 4、有以下过失,给予 100——500 元罚款,情节严重者,不受此限制。 1) 挑拔员工之间关系或参与打架。 2) 参与赌博或围观赌博。 3) 在店内兜售私人物品。 4) 上班时打瞌睡,睡岗 5) 出于个人私利、向领导担供假情报或报告,散布有损于公司、宾客及其他员工的言论。 6) 私自进客房或在客房内看电视、听音乐、洗澡等。 7) 因工作疏忽、造成钱、物等重大损失。 8) 以私人物品充当酒店物品出售给客人 9) 涂改,假造单据谋取个人利益 10) 向客人索取小费或物品 第 8 页 共 13 页 11) 客人投诉隐瞒不报 12) 顶撞顾客,遭到顾客恶性投诉的 5、 除名:凡被除名者,公司将不结算任何费用。严重者送交公安机关处理。 1) 偷拿公物及他人物品。 2) 严重泄露公司内部秘密。 3) 私自向外界提供公司人事、经营、财务、设备等数据。 4) 假冒、模仿领导在各种正式文本表格上签字。 5) 私自动用或损坏消防及安全设备。 6) 蓄意损坏公司或客人财物。 7) 违反店内财务制度、弄虚作假、中饱私囊。 8) 手持凶器、禁品进入店内; 9) 聚众闹事、污辱和殴打宾客或同事造成恶劣影响的。 10) 盗窃或企图盗窃员工、客人及店内的财物。 11) 任何形式的行贿、索贿、受贿。 12) 玩忽职守,违反操作规程,造成他人伤亡或设备损坏等事故。 13) 贪污、盗窃、挪用公款。 14) 触及刑法受到公安机关拘留者。 15) 收藏客人遗留物品,现金不上报 16) 无故旷工 3 天以上 七、解雇关系 一、解雇类别:正常离职、非正常离职、劝退、开除 二、结算办理日期:每月 15 日统一结算工资 三、结算办法(一)正常离职: 试用期内:入职 7 天之内无论甲乙方任何一方终止雇拥关系,甲方不支付乙方工资;超过 7 天如乙方因特殊原 因经甲方批准离职者,或甲方劝退者,乙方享受试用期工资。 试用期后:乙方须提前 30 日以书面形式上交《辞职报告》,根据甲方人力资源新员工补充到岗后,经甲方批准 办理离职手续,退还甲方所有物品,按工作天数结算工资; (二)非正常离职: 试用期内:如员工自动离开公司,酒店将视员工自动放弃工资,试用期后:如员工自动离开公司,酒店将视 员工自动放弃工资及工作责任保证金 (三) 劝退: 员工经酒店考核审批,凡符合劝退人员标准,酒店给予员工办理劝退离职手续,退还酒店所有物品,按工作天 数结算工资。 (四)开除: 员工构成开除标准的,随时办理开除手续,酒店根据员工所违返过失的严重性及对酒店造成的影响,扣除员工对 酒店造成的经济赔偿损失,或送交公安机关处理,不予发放工资及工作责任保证金。 第五章:员工行为规范 一、对待工作 全体员工应尽心尽力、恪尽职守,各部门班组间要互相协调、真诚合作、精益求精,提高工作效率、服务质量, 树立良好的酒店形象。 1、 微笑:微笑是世间最美好的表情、最美丽的语言,它会使宾客感到亲切、安慰、愉悦,它是友谊的天使,是架在 我们与宾客之间的桥梁,微笑不需任何成本,却能创造出意想不到的价值。以微笑来欢迎宾客并与同事和睦相 处。 2、 协作:各部之间、相互之间,要互相配合、真诚协作,对内有了凝聚力、对外才有吸引力,所以应同心协力的解 决疑难问题,维护酒店声誉。 3、 忠诚:是员工必须具有的品德,有事必报,有错必改,不得提供假情况,不得阳奉阴违或诬陷他人。 第 9 页 共 13 页 4、 热情:精神饱满,反应迅速,动作敏捷。 5、 周到:以无微不至的服务对待宾客。 6、 效率:以最快的方式,规范的服务,完成客人的服务要求。 7、 负责:积极完成酒店委派的任务,爱护并妥善保管酒店、客人及同事的一切财产。 8、 礼让:方便让给客人,把“对”让给宾客,树立“客人永远是对的”这个服务含义。 二、对待顾客 1. 公司员工为顾客服务时,要表现出真诚与关心,为顾客提供优质和超前服务; 2. 须讲究礼节,准确使用礼貌用语,在顾客面前应举止文雅大方,力争做到自尊、自爱、自重,不得与顾客过分 3. 4. 5. 亲近或无理纠缠; 禁止向顾客索取财物或暗示赠送、代购物品,禁止做违法乱纪的事情; 禁止与顾客争吵甚至漫骂、殴打顾客; 禁止在顾客面前以各种方式发泄对公司领导及同事的不满,禁止利用顾客对公司领导及同事实施报复行为或 6. 7. 进行威胁; 禁止私自使用顾客的物品,应妥善保管顾客财物; 如遇顾客投诉,应专心听取、详细记录;并对顾客所指出不合理之处表示致歉、致谢;随即通报上级领导进行 处理,并将结果及时回馈投诉者。 三、对待上级、同事 员工应尊重上级,服从上级的工作安排和调度,禁止消极怠工或以各种方式拒绝或终止工作。同事之间应真诚 团结、友爱互助、关心同事、乐于助人,禁止恶语相向,甚至拳脚相加;不得对同事进行中伤、挑拨,应共同努力创 造令人愉快、和睦的工作环境。 四、对待公司财物 1. 员工应象爱护个人财产一样爱护公司财物、设备设施,在工作中应细心谨慎,有条不紊,杜绝违规操作,善待 各种工具,如发现损坏或丢失,应及时上报; 2. 员工应具备成本控制意识,厉行节约,杜绝浪费,严格库房管理; 3. 员工应洁身自爱,禁止采取任何手段将公司财物据为己有,否则不论价值多少,一经发现将予以处罚直到追究 刑事责任; 4. 员工应妥善保管私人财物,禁止将个人物品带入营业场所,如拾到物品应及时上报,不得隐瞒; 5. 禁止偷窃其他员工或客人的财物,违者一经发现将给予严厉处罚直到追究刑事责任。 五、礼仪: 1. 任何时候都应举止温文尔雅,尊重客人与同事,礼仪是员工对宾客和同事的最基本态度,前台工作人员要站立 服务、面带笑容、使用敬语、做到“请”字当头、“谢”字不离口、接听电话要先说“您好”。 2. 全体员工在通道或其它营业场所遇到客人时,应在距客人两米远时停步,并侧身面对客人,致问候语,如“您 好”等。等客人通过后,方可前行。员工在工作场所,如要超行前面的宾客时,应先致歉,如“对不起,请让 一下”等。等客人同意后,说“谢谢”。全体员工在公司内应靠右侧行走。 3. 在宾客面前,不要吃东西,吸烟,喝酒,掏鼻孔,揩鼻涕,挖耳朵,挖眼屎,搓泥垢,抓瘙痒,打饱嗝,伸懒 腰,哼小调,打喷嚏,打呵欠。咳嗽时应用手巾捂住嘴,转向一边,避免发生声音。 4. 服务顾客时应保持适当距离,不宜过分亲近或攀谈;上班时间不可坐在顾客的座位上与客人交谈。 5. 员工服务客人为份内职责,不得对顾客强索小费;顾客赠给小费是对本公司所有员工工作的肯定,故小费应统 一上交分配。 六、仪容、仪表 1. 头发:勤梳洗,保持干净整洁无异味。 2. 胡须:男员工禁止留各种类型胡须,鼻孔内毛发须修剪整齐,杜绝外露。 3. 眼部:男、女员工不得在上岗时佩戴眼镜,隐形除外,上岗前须清洗眼部,不得出现眼屎,眼角白膜,保证正 4. 常睡眠,眼白无血丝,无黑眼圈。女员工适当进行眼部化妆,黑色眼线,浅色或肤色的眼影,黑色或透明睫毛 膏,禁止使用除黑色外任何的眼线,睫毛膏。 唇部:男员工须保持唇部正常色泽。女员工须化淡妆,口红色彩宜选用正红、桃红、玫瑰红或粉色,禁止使用色 5. 彩较浓重或另类色彩口红,唇线宜选用口红色接近或比口红略深的颜色,禁止使用与红色彩对比过大的色彩。 脸部:男员工须保持脸部清洁,无皮屑,皮肤干燥者可适当使用面油,女员工进行适当化妆,宜使用与肤色 接近的同色粉饼、粉底霜,额头、鼻部可略施高光,可适当采用浅桃红、粉红色腮红,脸部化妆不宜厚重,脸部 第 10 页 共 13 页 6. 须保持清洁。 牙齿:男、女员工必须保持牙齿清洁,饭后要漱口,不得在牙齿上留残留物,须保持口气清新,上岗前可使用 口香糖。 7. 耳部:男、女员工必须保持耳部清洁卫生,耳廓、耳孔无异物,双耳后侧无油污。 8. 手部:须保持双手洁净,不得留指甲,不得涂指甲油,如皮肤干燥出现脱皮,可施用护手霜。 9. 发饰:男、女员工可根据发型使用发油、摩丝、发胶,女员工可使用发夹、丝网。 10. 胸饰:男、女员工禁止佩戴除胸卡、工牌、店徽外的任何胸饰。 11. 鞋:男、女员工须着规定的工鞋上岗,禁止穿超高跟、厚底鞋,一律要求黑色,皮鞋要擦亮。 12. 着装:男、女员工须着工服上岗,要求干净、整洁、勤换洗,女员工必须穿高筒袜或连裤丝袜,色彩以与肤色接 近为宜,男员工穿黑色或深兰色袜子,不得采用其他色彩。 七、工服、工鞋、工卡 1. 公司将根据员工岗位不同及工作需要,按不同岗位发给员工不同工服。 2. 员工要爱惜工服,保持工服整洁、无油渍、无异味,纽扣掉了要及时钉好。 3. 员工离职时必须将制服洗净后交回后勤管理部门,如有遗失或损坏,则需按有关规定赔偿。 4. 员工在上岗时应佩戴工卡或号牌,须妥善保管。如有遗失须报失补办,离职时退还。禁止涂改、转借,违者给予 5. 处罚。 员工工作未满三个月离职,须交纳鞋费;迎宾、保安工作未满一年离职,须交纳鞋费。 八、处理投诉: 投诉是顾客给予我们的机会,全体员工必须高度重视顾客投诉,让顾客畅所预言,把它作为改进公司管理和 提高服务质量的珍贵教材。 1. 对于宾客投诉的问题应立即解决,并对投诉细节做好记录,勿忘多谢顾客和对事件致歉。 2. 3. 4. 事无大小,对客人投诉的事项处理如何必须有事后交待。 投诉事项中,若涉及本人的记录不得涂改、撕毁、更不得假造。 投诉经调查属实后,可作为奖励或处罚的依据。 5. 员工有申诉权利,如果员工对处分或处理意见不服时可向总经理申诉,员工书面申诉须注明姓名,所有申诉 公司均予以保密。 九、拾遗物品上交程序规定 1、 员工在公司范围内拾到任何财物必须及时上交部门负责人,如不能及时联系到失主或得不到失主的及时认领 , 由部门负责人及时送交大堂处,由大堂副理严格按照登记表添写登记。 2、 登记表一式三联,第一联大堂留存,第二联由部门送交人力资源部(做为此员工拾金不昧奖励证明依据), 第三联由部门留存; 3、 人力资源部接到登记表后,次日持此登记表到大堂现场核实,并跟踪物品的去向。 4、 三日后行政办公室再次与大堂核实如物品仍未被认领,由大堂上交到财务部。 5、 三日内如物品已被客人领走,大堂需请客人签字确认,并留下其联系方式后,大堂把此登记表及客人的详细 数据(姓名、电话、身份证号等)送交行政办公室回访核实并存档。 注:非法职务侵占罪:利用职务上的便利,将本单位财物或他人的遗忘物拾到后拒交并非法占为已有者,视情节 严重性,轻者法律处二年以下有期徒刑,并处罚金,数额巨大或者有其它严重情节的,处二年以上五年以下有期 徒刊,并没收财产。 十、保守机密 1. 员工应遵循保密法,保守公司各种机密,未经公司授权,员工不得对外发布各种事务消息、接受采访。 2. 不得散布、传达、印制有关公司的各种文件、档案、资料、书籍、文章、照片、信件、公函等。 3. 禁止员工向外界提供公司的人事、经营、财务、设备、计划、程度数据及业务数据。 4. 不得泄露顾客机密,如遇查询婉转拒绝并伺机报告上司。 5. 个人薪金严格保密,员工不得互相探讨或谈论。 第六章:安全制度 “安全第一、预防为主”是酒店经营管理的最基本信条,保证宾客和酒店的人身、财产安全是每一位员工的基 本职责。凡酒店员工必须高度重视,并在本职工作中严格遵守如下各项安全守则: 一、 防盗 第 11 页 共 13 页 1. 每位员工都要有安全防盗的意识并应该将此纳入工作日程。 2. 班前班后要认真检查不安全因素,清除隐患、保证安全,每天要做好安全交接班纪录。 3. 不准带亲朋好友进入工作场所、值班室,办公室严禁带外来人逗留。 4. 时刻警惕,做好巡查工作,发现任何可疑事要立即上报,跟进到位。 二、 防火 1. 定期对电器设备、用火、用电进行安全检查,发现隐患及时整改并及时上报。 2. 禁止随地丢烟头、火柴棒及可造成燃烧的物质。 3. 禁止在仓库及机房、营业区、宿舍吸烟。 4. 员工上下班时要认真检查室内的安全情况,下班时要切断电源、火源后方可离开。 5. 安全防火通道不准堆放物品或作其它用途。 6. 禁止在公司内或附近燃放危险、易燃物等。 7. 严禁携带易燃易爆物品进入公司营业区及宿舍。 8. 不得在公司内动用明火、使用大功率电器或乱拉电源等,如有特殊情况或施工要求动火、动焊时必须在专业人 员监管下操作。 9. 熟记火警 119,熟知消防栓、灭火器材的使用方法和具体摆放位置。 10. 防火检查要制度化、经常化,发现火警应立即采取如下措施: 1) 保持冷静,立即报告保安部和相关领导,同时采取灭火措施; 2) 在确保安全的情况下,利用就近灭火设备灭火; 3) 关闭所有火灾现场的门窗,关掉一切电器的开关; 4) 如火势蔓延,必须呼唤客人、组织疏散,从安全通道撤离,切不可乘坐电梯,同时注意抢救公司的重要物资 等。 三、 意外事故 1. 如遇有意外发生,应视情况分别通知有关部门处理。 2. 及时通知当班经理或总经理,同时在意外发生地加标志,警告其危险性。 3. 在危急情况下全体员工必须服从指挥、鼎力相助,发扬见义勇为的精神,全力保护企业财产及个人生命财产安 全,保证公司业务正常进行。 四、 公司财产 1. 任何员工携带物品离开公司时,都须主动交保安人员检查,凭放行条放行,保安员应做好详细登记。 2. 每位员工要爱护公司财产,如发现有故意损坏或盗窃财物的,视其情节轻重给予处罚,严重者将追究其法律 责任。 3. 全体员工在下班和离开宿舍、办公室前,检查电器类是否断电、计算机是否关闭、门窗是否关好锁好、是否有未 燃尽烟头等,确认无隐患后方可离开。 4. 如发生事故,公司将追究责任人的失职行为;造成严重后果的,除要求经济赔偿外,还将追究责任人的法律 责任。 五、出于保护员工的人身安全,公司严正声明:禁止所有员工深夜出外闲逛,违者所发生的一切后果均与公司无关 望全体员工严格遵守。 第七章 部门规定及修订 员工手册的修订与解释权在人力资源部,员工手册未收录在内的对照部门制定的部门规定和其它相关制度。 一、除公司所公布的规章制度外,各部门经理和主管可根据部门特点制定部门制度,经审批后供员工遵守执行, 并把副本交由公司人力资源部备存,作为公司规则的一部分。 二、公司员工手册的修订可按照业务需要进行修订或更新内容。 三、员工手册是公司内部管理守则,应妥善保管。任何员工不得对外传阅、复印,在离职时应退回公司人力资源 部。如果本手册中有任何与公司正式公告相异之处,以公司正式公告为准。本手册所载事宜如有未尽之处,均按公 司其它规章制度办理。 第八章 其 它 一、员工告示栏 公司在显著的位置集中设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感兴趣的最新信息、公司新闻和通知、体育活动、规章 制度、安全事项和备忘录等。告示栏是传播信息的重要媒介,员工应经常观看,不得随意张贴、涂改。一般情况下, 第 12 页 共 13 页 公司只授权人力资源部签发、张贴。 二、员工建议 员工如有任何有助于改善服务、加强安全、增加收入、降低成本、改进员工和公共关系的意见或建议,均可以书 面形式递交给人力资源部或投放到员工通道总经理信箱。人力资源部欢迎你的建议,并会对建议进行仔细研究,一 旦采纳,相关员工将会得到公司的奖励 三、结束语 再次欢迎您加入鼎融国际大酒店,很期盼与您一起共事,并尽我所能使您的工作称心如意,我们正为您在鼎 融大酒店的成功提供了您应该知道的数据,敬请反复阅读本手册,如果您在阅读中有不明白的地方,请别忘记向 您的主管、经理、人力资源部询问,本手册随时会更新和修正,以体现公司制定并完善新的政策,有关这方面的资 料我们会尽快通知您,但如我们前面所述,我们当然也欢迎您对本公司的政策和本手册提出宝贵意见,我们希望 本手册帮助您进步,在此之后,最重要是您个人的努力和勤奋,如果您闪闪发亮,我们也可分享一分光明。 鄂尔多斯市鼎融国际大酒店 人力资源部 第 13 页 共 13 页
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04 山东银座泉城大酒店员工手册
山东银座泉城大酒店 员工手册 目录 第一章 总经理欢迎词 第二章 酒店简介 2 第三章 组织架构 2 第四章 企业文化 3 一、经营宗旨 3 二、经营理念 3 三、管理理念 3 四、服务理念 3 第五章 1 基本的职业道德 3 第六章 职业修养 一、服务意识 4 4 二、仪容仪表及行为举止 5 三、礼节礼貌 6 第七章 劳动纪律 6 第八章 员工的基本权益 8 第九章 酒店基本管理规章和操作规程 10 第十章 员工手册的时效、法律约束及解释权 16 总经理欢迎词 各位员工: 欢迎您到山东银座泉城大酒店工作! 银座泉城大酒店是以高品质为其价值取向的企业。因此她的企业文化是“以人为本”,主张“双赢” 精神,也就是说,非常重视对个人发展的最重要元素的培养——道德品质和职业精神,并借以增进 企业的发展以及员工本人的竞争素养的提高。 我们编写这本《员工手册》的目的正是为了让大家了解酒店的基本要求和员工的行为规范以及 员工的基本权益,希望各位能认真学习并遵守《员工手册》的每一项规定。让我们一道,努力为银 座泉城大酒店多做贡献,同时也努力练就一身能持续发展的本领。 第二章 酒店简介 山东银座泉城大酒店是山东省商业集团投资兴建的高档饭店,位于济南最繁华的商业金融中心, 与趵突泉、黑虎泉、千佛山、大明湖等众多名胜古迹相毗邻,西临济南市的最大广场——泉城广场, 银座、贵和等大型购物中心近在咫尺,可为顾客提供商务、旅游、购物的最佳便利。 酒店拥有各类客房及商务办公房四百间(套),配备中央空调系统、消防安全监控系统、有线电 视接收系统、国内/国际直拨电话、电热壶、迷你吧等各项设施。酒店还具有各种风格的中西餐厅, 近八百个餐位,同时配备会议中心、商务中心、多功能厅、健身房、桑拿浴、棋牌室、美容美发厅 等综合设施。 第三章 组织架构 银座泉城大酒店组织架构图 营销部 房务部 副 总 经 理 餐饮部 财务部 董 事 会 总 经 理 人力资源部 副 总 经 理 工程部 安保部 市场拓展部 行政办公室 第四章 企业文化 一、经营宗旨 争取最佳的经济效益、社会效益和环境效益。 二、经营理念 以顾客为中心,合理地运用所有的智能、资源和手段,以优质服务最大限度地满足顾客的合理 合法的需求。 三、管理理念 以人为本,努力营造一种人事公正、章法严明、服务优质和具有团队精神的良好氛围。 四、服务理念 使我们的客人感到受到尊重和关心并感到物有所值。 第五章 基本的职业道德 一、 遵守国法和店规。 二、 严守机密并尊重个人(尤其是客人)的隐私权。 三、 对企业忠诚,公私分明,维护企业的利益。 四、 服从上司,尊重同事,讲求团结与合作。 五、 自始至终恪尽职守。 六、 不推诿责任,不文过饰非。 七、 为人公正。 八、 对内对外永远提供优质服务。 九、 为企业积极促销。 十、 提出建设性意见。 第六章 职业修养 一、服务意识 (一) 客人的合理需求就是我们的责任。 (二) 我们是一个团队。我们中间的任何差错就是酒店整体的错。因此绝对不可内部相互推诿。 (三) 微笑、主动、热情、礼貌是款客的起码态度。 (四) 对外部客人的服务应优先。 (五) 对客人的“失态”与“激动”,要保持高度的职业性:克制忍耐,不卑不亢,积极处理(包括 及时报告)。当同事在处理客务关系时遇到麻烦时,应主动积极地协助、保护和补台。 (六) 客人不满意甚至投诉,绝对不能回避,而是必须立即真诚道歉;万不得已不作辩护性的 解释;同时马上行动,尽量满足客人的正当需求。如遇到棘手的问题,例如客人的要求 不甚合理,不能由你来说“不”,要立即报告上司来处理,同时要安抚客人(包括行动), 稳定事态。 (七) 无论你的职责和岗位是什么,凡客人有求助,绝不推脱,而是一定要设法提供帮助,至 少亲自为客人找到最直接解决问题的人和部门。 (八) 除必须提供基本服务之外,本酒店推行以优质服务为宗旨的“宾客满意在泉城”的计划。 我们对优质服务的诠释为: 1. 不拘陈规,恰到好处地提供所需服务; 2. 致力于令宾客满意的个性化细微服务; 3. 重职责,轻分工,提供一步到位及时的服务; 4. 主动替客着想,提供必需或合理的延续服务; 5. 通过服务,自然地表达出一种令宾客感受到的真诚与关怀; 6. 对客人的不满及时化解,补求不足。 二、仪容仪表及行为举止 (一) 仪容仪表 1.工作服 工作服应无污渍、无破损、扣子无缺少或松动,裤子和衬衣应熨烫整齐扣子和领结 应系紧,衬衣下摆应扎入裙内或裤内,不可挽起袖口或裤脚。 2.胸针及装饰物 只有经酒店批准的胸针才可以在工作时佩戴。例如:工牌、特殊标志。 3.鞋 除特殊工种外,穿黑色皮鞋(女忌用时髦型的);鞋应擦亮,美观,无破损;在酒 店行走时不能跺出响声,鞋不能钉铁钉或铁掌;不允许穿露脚趾的鞋;工作鞋上不允 许有与工作服不符的过分装饰。 4.袜子及内衣 男员工:颜色以自然、不透过工作服为宜。穿着的内衣应合体,不可从领、袖及 裤口处露出。干净的黑色袜子不带有非黑色徽章或标志。 女员工:整洁合适的内衣以不影响工作服的外观为宜,穿着的内衣应合体,不可 从领、袖及裙下露出。穿着肉色的紧身薄丝袜,无脱丝,无破损。 5.头发 头发应干净整洁无异味、无油污、无头屑、无发胶残屑。 男员工:整洁自然色的头发;头发修剪整齐,两侧不可超过耳朵和衣领的任何部位; 发型前后与两侧应平整匀称;不允许剃光头或留怪异发型。 女员工:头发应梳理整洁呈自然色,发型美观大方、易保持;整体发型应匀称、成比 例;到肩的长发应用深色无多余装饰的系发带束起;餐饮部女员工留长发者必须盘起; 前额刘海应在眉毛以上。 6.指甲 干净的指甲是非常必要的,客人从我们手的清洁来评价酒店的卫生状况。指甲应 整齐且不超过手指边缘;不允许擦有色指甲油。 7.面部 应保持清洁,健康的状态。眼睛无分泌物,鼻毛不外露。男员工不得蓄须,留鬓角。 女员工应化淡妆(不可涂深色或冷色调的口红和眼影)。女员工用餐后需及时补妆。 8.首饰 只允许戴一枚结婚戒指和普通式样的手表;不允许佩戴手链及其它装饰物。 男员工:不允许佩带任何饰物。 女员工:只允许戴一对耳饰;耳饰应为式样简单成对的金、银或与工作服相符的颜色; 不允许佩戴悬垂式或环式耳饰;耳饰的直径不得超过 1 厘米。 餐饮部厨师: 在工作时厨师不准戴任何首饰及手表。 9.个人卫生 每天洗澡,经常洗手。早晚刷牙,饭后漱口。不吃异味食品,工作时不吃口香糖,不 吃零食。避免使用过量的香水。 (二)行为举止 1.用自然伸开的手指向客人,不得用手指指点客人; 2.在公共区域打哈欠时,应用手遮在嘴前; 3.咳嗽或擦鼻涕时,应用手遮住且避开客人和食品并洗手; 4.在出入门口、电梯口时,永远让客人先走; 5.从客人身边经过时,应保持目光接触并微笑问好; 6.不要在公共区域将手插在口袋里; 7.不要在公共区域挖鼻孔; 8.不要在公共区域摸自己的脸或头发; 9.不要大声喧哗; 10.不要在公共区域瘙痒。 三、礼节礼貌 (一) 保持微笑。 (二) 使用敬语。 (三) 尊重客人的次序、时间、空间和隐私等普遍价值观。 (四) 说话的音量以相互能听见为准。 (五) 使用标准的工作语言(普通话和英语)或客人熟悉的语言。忌在客人面前使用客人听不 懂的语言对其他人讲话。 (六) 除服务需要,不要随便参与客人之间的交谈,更不要议论客人或对客人的言行露出不适 当的反应。 (七) 对客人和同事要主动问候,但要注意不要贸然打搅(比如对方在打电话或与人认真交谈 时,等等)。 第七章 劳动纪律 一、员工必须遵守各自的工作时间表出勤。不得擅自迟到、早退、旷工,也不得擅自调整工作时间。 二、使用员工设施 (一) 除 A、B 级人员外,上下班出入酒店须经员工通道,同时还应配合安保部对物品出入的 检查。 (二) 更衣柜仅限本人使用,不可私自调换或转让。除存放工作制服和个人随身的必带物品外, 不得存放酒店的其他财物,否则视为偷拿。更衣柜钥匙如有丢失,须报行政办公室处理, 不得擅自砸、换锁。员工离职时应将更衣柜钥匙交回行政办公室。 (三) 不得私换工牌或借带他人工牌。 (四) 员工应在浴室开放时间沐浴,不得在浴室内洗个人衣物。 (五) 入住员工宿舍须遵守宿舍管理规定。 (六) 不得擅自允许外人使用员工设施,包括离职后的员工。例如更衣柜、宿舍、浴室、餐厅等。 (七) 爱护公物。 (八) 发现异常,例如损坏、严重妨碍,甚至危及安全等现象,应及时报告。 三、行为准则 (一) 前台区 1. 着工装,佩带酒店配给本人的胸牌、其它标识物或必备物。 2. 着装、化妆和饰物、个人卫生等要符合标准。 3. 行为举止要检点,不可有嬉闹、玩耍、睡觉和其它不文明不礼貌的行为。 4. 不可酒后当值。 5. 不可饮食(包括零食)、吸烟、嚼口香糖等。 6. 不可擅自使用客人的设施或用品,如电梯、卫生间、客房、餐位、休息区、家具和 配用品等等。 7. 非因工作需要,不可擅自进入客人的区域,尤其是客房/公寓和办公室等。 8. 不可擅自串岗或使用职责范围以外的空间、设施与用具等。 9. 不可擅自会见私客。 10. 不可着工装出店外。 11. 不可当值时干私活和做与工作无关的事,例如阅读书报、使用视听资源等。 (二) 后台区 1. 行为要检点,不可喧哗、嬉闹、睡觉、不爱惜公物、破坏清洁卫生,更不可打架或 辱骂等,也不可有其它不文明不礼貌的举止。 2. 不可擅自会见私客。 3. 下班后不可在店内游荡。 4. 不可酗酒后当值或滋事。 5. 只能在指定的地方和时间内进食、吸烟、盥洗或休息等。 6. 不可当值时干私活或做与工作无关的事,例如阅读书报、使用视听资源等。 7. 不可擅自串岗和使用其它工作区域与空间、设施与用具等。 (三) 其他 1. 酒店区域内的拾遗,一律交管家部处理,不得私匿。不属于自己的物品,即使是遗 弃的,也不可擅自据为己有。 2. 非经批准,一般不允许在酒店消费。被允许消费时,不可以以客人身份投诉酒店。 3. 个人财物除随身必需用品外,其他物品不允许带入酒店。非个人物品带出酒店,须 出具出门证。 4. 严禁私自配制酒店钥匙。 5. 员工个人如涉及店内工作或事务须与酒店交涉,不可擅自找他人(亲属或外人)出 面干预。 6. 员工因工作业务关系得到的店外礼品(包括钱和物),必须上交行政办公室统一处理, 不应私匿。 7. 员工不得以任何方式向客人索要小费。 第八章 员工的基本权益 一、薪酬实行月薪制。8 日发基本工资;15 日发放“职务/技能津贴”、“绩效奖金”和其他临时性的奖 金等,并由酒店代扣代缴法定的税费。 二、酒店实行每周 44 小时,5.5 天编班制。工作时间按国家规定,员工的补休将由酒店统一安排。 员工额外劳动报酬将按劳动法规执行,未完成核定任务而造成拖时,不能作为加班。 三、假期福利 (一)休息日及法定节日 1.按国家规定,员工每年可享受十天的法定有薪假期,即公历“元旦”一天、“五一”劳动节 三天、“十一”国庆节三天,农历春节三天。 2.员工因工作需要在休息日工作,应本着合作的精神执行并在三十日内零星安排休息日替 补或补薪方式解决。 3.凡员工欲互相交换休息日或调整上班更期,必须经部门主管同意,部门总监批准,否则 做擅离职守论。 (二)年假 与酒店签有劳动合同或协议的员工可根据在酒店服务的年数享有不同天数的年假。服务 年数为一年以下的员工无年假;服务年数(含试用期)为一年以上的员工每年享有 5 天年假; 工作满 5 年享有 7 天年假;工作满十五年的员工每年享有 14 天年假;年假一般安排在酒店营 业不繁忙时使用,申请年假时,需提前一周提出申请,由所在部门同意,报人力资源部批准, 经理以上人员须总经理批准后生效。年假当年有效,一律不得累转下年。女员工休产假不再 享受当年年假,已休的年假在次年减除,如产假跨越 2 个年度,则停止享受其中一年的年假。 病、事假、工伤等缺勤一个月次年扣除一天年假,依次类推。员工当年如休婚假或其他各类 假期满二十天者,不再享受年假。 (三) 病假 员工在工作时生病,应先得到部门经理的允许后方可去治疗。紧急情况下,员工可以直 接到最近的正规医院就诊,除需住院外,员工须于上班的当日到所在部门请部门经理核查医 院出据的医疗证明并签字。申请病假必须提交以下文件给所在部门,以便获得所在部门和人 力资源部的认可;酒店指定医院的病假条、病历、处方和收款收据。病假只有在完成正规的 手续之后方可被认可,否则被视为旷工。 (四)事假 如遇特殊原因需请事假者,必须提前填写假期申请表送交部门经理批准后,方可休假。 事假期间没有薪金。请注意,出勤对您的提升很重要,它是评估您工作表现的标准之一。因 此尽量只在紧急情况下申请此假期。 (五)婚假 员工结婚,将按国家规定享受三天婚假,实行晚婚的男员工在 25 周岁以上,女员工在 23 周岁以上享有十七天的有薪婚假。 (六)产前假/产假 凡在酒店工作满一年并符合国家有关规定的正式女员工,孕期及产后享有国家规定的有 关福利。前部区女员工,怀孕 3 个月之后,可申请休产前假或由酒店适当调换工种(视酒店 实际营运情况而定)。后部区女员工,怀孕满 6 个月后,可申请休产前假。产前假期间的工资 按员工级基本工资的 80%发放至分娩止。符合规定的正式女员工可享受 150 天产假。员工产 后一年内,每天可享有婴儿哺乳假一小时。 (七)丧假 员工的配偶、父母、子女去世,可享受三天有薪假期。员工的祖父母、外祖父母、公婆、 岳父母去世,可享受一天有薪假期。到外地料理丧事经部门总监批准,另给路程假,路费自 理。 (八)公假 凡经酒店管理层和有关方面批准的外出接受培训、参加会议等均按规定享受有薪公假待 遇。 (九)工伤假 凡因公受伤,必须在 24 小时内填写工伤事故单,经所在部门和人力资源部核实后,按国 家有关规定办理。 (十)探亲假 配偶或父母双亲居于外市的员工,在本酒店工作一年后,可享受国家规定的探亲假,不 再享受年假。 四、其他基本福利 (一) 与酒店签订劳动合同的员工,由酒店代其办理养老保险、工伤保险、生育保险、失业保 险和住房公积金。 (二) 为当值员工提供工作餐补贴。 (三)领有独生子女证的员工,自子女出生之月起,至子女满十四周岁,每月可享有国家规定 的独生子女津贴。 (四)向与宾客接触频繁的岗位提供工作制服及其洗涤。 (五)向外地来店务工且无住所的员工提供住宿设施。对夜班员工和部分管理人员提供临时宿 舍。 (六)向员工提供其他必要的设施,例如医务室(药费自付,免诊断费和护理费)、盥洗间等。 (七)遇有特殊困难的员工可以向酒店申请紧急援助,例如家中突遭不幸、天灾人祸等。酒店 视情况给予援助。 (八)管理人员和部分岗位员工还可享受相关的工作和福利待遇。 第九章 酒店基本管理规章和操作规程 一、每位员工都应该自觉遵守和维护酒店政策和操作规程。 二、基本安全条例 (一) 防火 1. 警惕和避免一些可能引起火灾的因素,不可随意吸烟或用火。要特别注意易燃物品 的保管和使用。 2. 必须能正确和熟练使用消防设施,如灭火器、灭火毯、消防水喉、警报器、火警电 话(内线:3736)。 3. 发现火情应立即报告(内线:3736),尤其是独自遇到没有把握立即扑灭的火情, 一定要先报告后处理,否则会延误有效的灭火援助。报告火情必须清楚说明火情地 点、燃烧物、火势等。之后处理还应包括通知和协助周围人撤离、正确灭火等。 4. 出现火情,应走防火通道,禁止使用电梯。 (二) 防盗及其他违规违法行为 1. 对酒店和私人财物要小心看护,尤其是与钱钞和贵重物品打交道的人员。同时对客 人的财物也要给予关注。出现问题或发现可疑人物和迹象应立即报告上司或安保部。 2. 工作场地无人使用时,应按规定上锁(包括重要的储存设施),关闭电闸和气闸(另 有规定的除外)。 3. 酒店严禁一切黄、赌、毒及其它违法行为。 4. 严禁携带易燃、易爆、放射性等危险物品擅自进入酒店区域。同时也禁止外来兜售 或叫卖、乞讨、宠物、非店内消费性的聚集、喧哗或嬉闹、擅自张贴或悬挂,以及 其他破坏酒店秩序、清洁卫生和财物的行为。发现上述情况,应予制止或报告。 (三) 其他安全 1. 按规定使用工具、设备和设施,以免伤及人身。 2. 对食品、饮料和及其原材料须按规定进行保管、加工和提供。 3. 对其他用品和器具也须按规定的清洁和卫生条例处理。 二、 入职与离职 (一) 员工入职前必须通过由酒店安排的健康检查。体检费先由个人垫付,工作满半年时由酒 店报销。 (二) 员工在签订劳动合同前,须向人力资源部出示所需的有效证件和证明。合同期一般为 1 年,试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 (三) 离职 1.合同期满 双方要提前一个月以书面形式通知对方是否续签劳动合同。如果在书面通知送达后 7 天内,任何一方不予回复,即作自动放弃并由另一方无可争议地决定是否续签。 劳动合同期满员工应在截止日后的 7 日内办妥离职手续及失业登记手续,逾期视为 自动放弃失业金。 2.辞职 按劳动合同规定,辞职须交纳违约金。应提前 30 天(试用期提前 7 天)向酒店提 交书面申请。收到酒店《辞职批准通知》书后,7 天内办妥离职手续。 3.辞退 因严重违纪等原因,须在收到人力资源部下达的《违纪处理通知书》后 7 天内办妥 离职手续及失业登记,逾期视为自动放弃失业金。 4.离职手续 接到《离职通知书》后,在规定期限内办妥交接和其他手续,留下酒店的所有财产 和物品离店。 四、职位的调动与升降 (一) 调动 由于工作需要及条件改变等原因,店方进行职位或职务调动(含交叉培训),员工应当 服从。员工要求调动,必须先向现任上司提出申请,店方应给予正式答复。 (二) 升降职 职位的升降是依据有关奖励和惩罚条例及以下四个方面来确定的:思想品德、敬业精神、 专业水平、协调能力。 五、奖励与惩罚 (一) 奖励 1. 对优质服务者应按《优质服务者评选及其待遇的规定》办理。 2. 对有突出实用技能者,除安排应有的岗位或职位外,还应给予“技术津贴”。 3. 对日常工作表现好的员工可以在月薪分配时给予奖励。 4. 对下列人与事应予不同形式的奖励,其中包括表彰、奖金、旅游、培训、招待或庆 贺等: (1)对酒店经营管理提出合理化建议,并证明行之有效; (2)因能及时发现苗头或采取相关措施,防止或避免了可能发生的事故或损害酒店 事件; (3)对维护社会公德和秩序的义勇或助人行为; (4)在外派工作、有关竞赛或评比中为酒店争得显著荣誉者; (5)其他表现优异或贡献突出的人和事。 (三) 过失处分 过失处分分为: 口头警告 书面警告 最后警告 解聘(解除合同) 1. 造成客人不满 (1) 同客人吵架或当客人的面争吵(第一次解聘) (2) 对客人粗鲁或顶撞客人(第一次解聘) (3) 向客人索要或暗示希望得到小费(第一次解聘) (4) 为个人目的向客人多收或少收或更改帐单/收据(第一次解聘) (5) 在服务中漫不经心(第一次书面警告,第二次最后警告,再有解聘) (6) 欺骗或骚扰客人(第一次解聘) (7) 客人投诉(第一次口头警告,第二次书面警告,再有解聘) 2. 工作马虎能力不足 (1) 工作推委、懈怠,工作被动导致服务工作受影响,财产损失或客人投诉(第 一次口头警告,第二次书面警告,再有解聘) (2) 上班时做与工作无关的事,如下棋,打牌,打麻将,看电视等(第一次最后 警告,再有解聘) (3) 酒后上班(第一次最后警告,再有解聘) (4) 工作时饮酒或睡觉(第一次解聘) 3. 随意使用酒店客人设施 (1) 未经许可使用客人设施,如客人出入口、客用电梯、休息室或餐厅(第一次 口头警告,第二次书面警告,第三次最后警告,再有解聘) (2) 未经许可使用酒店电脑,国际/国内直拨电话或其它设备(第一次最后警告, 再有解聘) (3) 为个人目的下班后在酒店逗留(第一次口头警告,第二次书面警告,第三次 最后警告,再有解聘) (4) 未经酒店或客人许可进入客房(第一次最后警告,再有解聘) (5) 未经许可在酒店兜售物品(第一次最后警告,再有解聘) (6) 未经许可复制酒店钥匙(第一次解聘) 丢失酒店万能钥匙(第一次最后警告,再有解聘) 4. 对酒店或客人造成损失 (1) 未遵守酒店经营程序,导致酒店,客人或员工损失(第一次书面警告,第二 次最后警告,再有解聘) (2) 故意浪费酒店财物,如餐具,食品,纸张等(第一次书面警告,第二次最后 警告,再有解聘) (3) 毁坏酒店,客人或员工的财物(第一次解聘) (4) 制造或传播有损酒店、客人或员工的闲言碎语(第一次最后警告,再有解聘) (5) 未经酒店许可受雇其它公司或从事其它工作(第一次解聘) 5.个人仪容仪表、更衣橱及制服 (1) 个人的仪容仪表没有达到酒店要求(第一次口头警告,第二次书面警告,第 三次最后警告,再有解聘) (2) 不遵守员工更衣室规定(第一次口头警告,第二次书面警告,第三次最后警 告,再有解聘) (3) 不遵守酒店着装规定,如工作时不配戴名牌(第一次口头警告,第二次书面 警告,第三次最后警告,再有解聘)‘ 6.迟到/旷工 (1) 上下班不按时打卡或签到(第一次口头警告,第二次书在警告,第三次最后警 告,再有解聘) (2) 无故迟到(第一次口头警告,第二次书面警告,第三次最后警告,再有解聘) (3) 工作时在工作地点以外地区游逛(第一次口头警告,第二次书面警告,第三次 最后警告,再有解聘) (4) 未经许可更改工作班次(第一次书面警告,第二次最后警告,再有解聘) (5) 未通知有关人员而无故缺勤一天(第一次最后警告,再有解聘) (6) 工作时干私活(第一次最后警告,再有解聘) (7) 在未通知的情况下,无故缺勤连续两天或全年累计两日(第一次解聘) 7.态度/礼貌 (1) 违反酒店礼貌规定(第一次口头警告,第二次书面警告,第三次最后警告,再 有解聘) (2) 在公共场所制造噪音或有其它干扰他人的行为(第一次口头警告,第二次最后 警告,再有解聘) (3) 未经许可在酒店使用私人寻呼机、电话等(第一次口头警告,第二次书面警告, 第三次最后警告,再有解聘) (4) 违反/拒绝接受酒店/主管的决定,指示,政策或工作程序(第一次最后警告, 再有解聘) 8.员工餐厅 (1) 违反员工餐厅规定(第一次口头警告,第二次书面警告,第三次最后警告,再 有解聘) (2) 在上班时间或在员工餐厅以外的地方吃喝或嚼口香糖(第一次书面警告,第二 次最后警告,再有解聘) 9.吸烟 (1) 在非吸烟区吸烟(第一次书面警告,第二次最后警告,再有解聘) 10.个人卫生/环境卫生 (1) 随地吐痰,乱扔废弃物及其它不卫生习惯(第一次口头警告,第二次书面警告, 第三次最后警告,再有解聘) (2) 不维护工作区域,员工宿舍,更衣室等地点的卫生(第一次口头警告,第二次 书面警告,第三次最后警告,再有解聘) (3) 故意不向酒店报告自己的传染性疾病(第一次解聘) (4) 不参加酒店或政府有关部门规定的定期体检(第一次最后警告,再有解聘) 11.酒店安全 (1) 违反酒店/国家防火规定、安全政策等(第一次最后警告,再有解聘) (2) 进出酒店时拒绝警卫检查(第一次书面警告,第二次最后警告、再有解聘) (3) 未经许可进入非公共区域(第一次书面警告,第二次最后警告,再有解聘) 12.不诚实不道德行为 (1) 为其他员工打卡(第一次最后警告,再有解聘) (2) 报告工作时不诚实(第一次最后警告,再有解聘) (3) 拾遗不交,据为已有,如现金等(第一次解聘) (4) 收取佣金或贵重礼物不向管理人员报告(第一次解聘) (5) 同酒店客人进行个人交易,从而与饭店利益发生冲突(第一次解聘) (6) 参与不道德活动(第一次解聘) (7) 在酒店质量监测活动中有弄虚作假等欺诈行为或知情不报、管理不善(第一次 解聘) 13.偷窃行为 (1) 拿取/食用酒店或客人的财物、食品或饮料(第一次解聘) (2) 骚扰、欺辱,危害饭店客人或员工(第一次解聘) (3) 斗殴或怂恿打架斗殴(第一次解聘) (4) 行贿受贿(第一次解聘) (5) 从事任何违法活动,如赌博,盗窃等(第一次解聘) (6) 违反国家法令(第一次解聘) 备注 (1) 酒店有权判定上述违纪行为的严重程度,并可一并处以罚款、降职、降薪等处 分。 (2) 员工犯有上述未包括的其他违规违纪行为将按照《违规违纪处罚细则》进行处 罚。 (3) 根据《劳动合同》,因违纪而解聘(解除劳动合同)的,酒店不付任何赔偿。 (4) 在第一次口头警告处分有效期内重犯类似错误将给予书面警告处分。 (5) 在第一次书面警告处分有效期内再犯任何错误将给予最后警告处分或解聘。 (6) 处分的有效期:口头警告 3 个月 书面警告 6 个月 最后警告 12 个月 (三) 奖罚、授权与执行 1. 月薪分配的奖励由 A 级部门审批,人力资源部和财务部核准执行。 2. B 级以下职位的升降由 A 级部门和人力资源部共同审批并由人力资源部签 发任免通知生效;B级及以上职位的升降由部门提议,人力资源部审核,报总经理 签发任免通知生效。 A 级以下职位的过失签认由部门审批执行,并向人力资源部报备;A 级职位 3. 的过失由总经理审批和执行;所有解聘(解除合同)处分报总经理审批。 优秀称号、晋升、奖金、旅游、培训、招待或其它庆贺仪式等形式奖励等, 4. 由 A 级部门或酒店行政会议提议,报总经理审批执行。 六、考核与评估 员工入职、转正、调配、晋升、表彰、奖励等,以及管理人员职责履行应以考核评估为依据。 考评人员应认真负责、公正、客观、不可徇私及掺杂个人感情。考评资料由人力资源部存档并作为 人事变动的依据之一。 七、报告与授权 (一)报告和授权基本上应依循“每人只有一个直接上司”的原则操作。 (二)当发现工作问题、异常、投诉、事故或事件等,无论是否属于职责范围,无论自己是否 能够恰当处理或是否已恰当处理,均有责任和义务及时向上司报告。 (三)因工作需要或受到某种限制不能履行职责,必须报告、授权或交待。 八、除上述基本政策和操作规程以外,酒店正式颁发的其他有关规定,也应为有关员工所遵照执行。 第十章 员工手册的时效、法律约束及解释权 一、本手册为《劳动合同》的组成部分,其有效期至其修订版颁发日止。期间的条款补充和调 整应以酒店正式颁发的相关补充或调整规定为准。 二、本修订版于 20xx 年 9 月 1 日颁发生效。 三、本《员工手册》受最新颁布的《劳动法》约束。 四、本手册条款的解释权归酒店当局。 致:银座泉城大酒店 本人已收到并阅读了银座泉城大酒店所派发的《员工手册》。并已充分明白理解该手册的内容和 本人的权利与义务。在任职期间,本人愿意遵守此手册的各项劳动条例及规章制度。 部门: 职位: 工号: 签名: 日期:
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05 大蜀国酒店餐饮有限公司员工手册
大蜀国酒店餐饮有限公司员工手册 目 录 第一章 欢迎加入大蜀国餐饮 第二章 您的新工作 第三章 薪资结构与工作考核 第四章 福利制度 第五章 培训制度 第六章 沟通与协调 第七章 工作须知 第八章 安全健康 第九章 店内纪律 第十章 辞职程序 第一章 欢迎加入大蜀国餐饮 欢迎您加入大蜀国酒店餐饮有限公司(以下简称为大蜀国餐饮)!作为大蜀国餐饮的员工 , 您将成为一名团队成员,今后您将与大蜀国餐饮一起成长。不断创新是大蜀国餐饮进步的动力, 您的工作是整个大蜀国餐饮运作中不可缺少的一部分,大蜀国餐饮也将竭尽所能帮助您在岗位 上得到发展并为您的成功助一臂之力。 这本员工手册能指导您了解大蜀国餐饮各方面的情况,它设计得极易了解,帮助您获得所需 要的资料,并且您对大蜀国餐饮的运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的了解 和我们对您的期望。公司也会对您解释其它规定和程序。我们希望您对成为大蜀国餐饮的一员而 感到高兴。大蜀国餐饮正是通过每个员工全力以赴地工作而繁荣起来的。 大蜀国的经营理念是;不争一时之利,而争长远市场。 大蜀国的管理理念是;人性化管理。大蜀国餐饮要走的是连锁企业的道路,道路是崎岖的, 也是艰难的。要面对各方面的竞争和压力,但是我们肯定的是只要不断创新与学习,成功将会属 与大蜀国。 除了这本手册之外,您将接受工作培训,员工手册的规定或制度,由于经营环境在不断改 变,若有更改将及时通知您。 第二章 您的新工作 一、手册的意义 作为一个新员工,您可能有些紧张,这是正常的,因为这证明您重视此项工作,刚接触到工 作时,您可能感到手脚笨拙,动作迟缓,甚至感到您是餐厅里唯一“枉然不知所措”的人,这 种窘迫并非是您独有的,请记住您身边那个什么事都应付自如的同伴也曾有过同样的经历,那 熟练的技术和协调性是能掌握的,如果您操之过急,将会形成坏习惯,经过短暂培训和练习您 也会成为熟练的专家。 二、人员组成 1、服务组人员组成 所谓服务组,包括见习服务员、正式级别员工。 2、管理组人员组成 所谓管理组,包括 IC、见习助理、二级助理、一级助理、店长助理、店长 3、工作职责 服务组的工作职责是准备餐饮、服务顾客、确保餐厅安全,以及执行一切必要的清洁与维护, 以维护大蜀国高度的卫生水准。我们所有伙伴的基本责任是要确保每一位顾客都有一个愉快的大 蜀国就餐经历。 管理组的工作职责是对大蜀国的各项工作进行计划,组织,协调和控制,从而形成有效的 管理。 4、大蜀国的收获: 我们如实告知您,在大蜀国工作是艰辛的,但大蜀国对您付出的辛勤劳动除了给您薪酬和 福利外,还有充实的生活,每天都将获得新的经验及很多的学习机会。 您会学到如何运用时间,拟订计划。 您能学到很好的待人之道。 您能交到新的朋友。 您会学到如何发挥团队精神。 您将学习到各种有用的技能。 您在大蜀国的工作经验将为您以后的人生增加更多机会。 第三章 薪资结构与工作考核 公司重视每一位员工,公司的人事目标就是培育优秀人才。同时我们也注重公平竞争,也就 是工作表现及能力将与人事升迁、薪资调整互为影响。所以您的工作表现及能力相当重要,如果 表现或能力杰出,公司推崇优质优价,将逐级提升您的级别,相对您的薪资也随级别的提高而 调整。 我们的升迁顺序是: 实习生→正式级别员工→见习 IC→IC→见习助理→二级助理→一级助理→店长助理→见习店长 →店长→区经理→总经理 我们期盼您的努力,会有成功的结果。 基本薪资: 级别工资+级别奖金 说明: 1、员工级别越高,相对应的级别工资和级别奖金也越高。 2、各种级别晋升参见员工定级晋升标准。 3、管理组、服务组每月的薪资于次月 15 日领取,我们为您在中国农业银行建一个活期帐户。 全体员工实行薪资保密政策。 4、员工晋升级考核由人力资源部负责,考核分为理论及操作两部分,您的考核分数将直接 影响您的人事升迁,所以请您应该时刻注意您的操作标准及回顾您的理论培训。 5、晋升:有意晋升的员工于每月十日之前,向店长提出书面申请,店长转交人力资源部, 人力资源部在十天内作出安排。 6.节假日薪资: 7.津贴:分为 津贴和岗位津贴。 第四章 福利制度 “大蜀国”的成功就是您的成功,您对“大蜀国”的成功起着至关重要的作用,为了感谢 大家的努力,我们制定了以下的福利制度: (1)制服 我们提供给你工作制服,但是你必须自备黑皮鞋。同时你必须自己保管和清洗工作服。当你 离职时,还必须退还整洁的制服。 另外你需要支付一笔固定金额作为培训费。当你离职时我们将依规定退还。 (2)员工休息室 我们设有员工休息室,使每个人在休息、用餐时有地方放松自己。望您能尽力维护它的整洁。 (3)用餐与休息时间 员工店内用餐可享受 优惠。打包外带、请客等则作全价处理,用餐请按用餐程序。 每次上班 小时以上(含 小时)。 (4)娱乐活动 我们将根据实际营运状况,每年组织几次活动,形式有聚餐、郊游等。 (5)防护用品 我们为您配备了冬季,夏季的防护用品 (6)本店享受工龄补贴,医疗补助,社会劳动保险(根据贡献及工龄)。 (7)对公司有贡献的员工组织免费旅游或带薪休假。 (8)为您组织生日 Party.发放生日礼物。 (9)提供进修培训。 (10)设立委屈奖,如属顾客故意滋事而对员工造成很大委屈的,公司将对其通报表扬并 给予一定礼物表示安慰。 (11)杰出贡献奖,一年之中有三次被评为“本月之星“;或及时避免重大事故发生等, 将有资格评为杰出贡献奖。 第五章 培训制度 大蜀国的目标是发展员工的最高技术水平,作为一名新进员工,我们将会对您进行入职培训 和岗前培训 ,而且我们的培训工作将始终贯穿与您的整个学习和工作过程中。开始的时候,您将 在岗位开始学习,您的带训员会帮助您熟悉餐厅的情况,我们的顾客,我们的工作方式,以及 认识其他的同仁,只要有疑问,请随时向带训员或经理提出。 培训的安排是有计划的,当然您在培训期间也有薪资,我们会保留您的培训记录。 第六章 沟通与协调 晨会制度 原则上每月举行一次(必要时可做增减),由店长召集主持,讨论营运上发生的问题,您 将出席会议,出席会议是一样列计工时,计算工资的。 公告栏 公告栏用于公布有关安全和公司营运状况及其它事项。详读及记录公告栏的资讯和执行是您 的责任。 集思广益 在任何时间您有好的构想和有效的建设性批评,我们欢迎您能够提出,那对公司的成功和 发展极为重要,一经采纳,公司对您有相应的奖励。 坦诚开明 如果对本手册或工作有任何疑问,管理人员会尽力为您解答,欢迎个别意见交换。我们鼓励 您用这种坦诚开明的通道来沟通意见。同样的,公司也鼓励您们直接表达您所关切一切事项。 员工投诉机制 我们设立了完善的投诉机制,如您有抱怨及不满,欢迎积极投诉。 第七章 工作须知 我们有一些特别的规定在此提出,提醒您们多留意。 1、头发:不能用夸张的发型,头发不能垂在脸和肩上。 2、化妆:淡妆,精神,给顾客健康亮丽的形象。 3、香水:不能用(清淡型尚可) 4、手饰:不戴任何首饰。 5、指甲:不可留指甲,涂指甲油。 6、服装:整洁。 7、鞋子:鞋跟不超过 4CM,不穿深色长丝袜。 8、在顾客面前禁止不礼貌的行为: 1)、不可在客人面前打喷啼,打哈欠,伸懒腰,如果要打的话,则侧身拿手帕或餐巾纸 抚住嘴; 2)、不可以在客人面前挖耳鼻,眼屎; 3)、不可以在客人面前剔牙,打饱嗝,上班前不吃有异味的食物; 4)、不能在客人面前抓头痒、修指甲、照镜子; 5)、上班时候,不可在工作场合大声喧哗。 9、 严禁在工作场所抽烟、吃零食,以维持整洁卫生及安全卫生。 10、不得在厨房内用餐。 11、签单用餐只限本人。 12、培训费及服装费:将与您的工作时间直接挂钩,公司将依据您的工作时间和具体情况按 规定进行办理。 13、现金处理原则 (1)收银机现金的盈绌是可能发生的,我们了解每个人都可能犯错,但这是一项极为严 重的错误。在负责柜台工作之前,你将会被训练如何处理现金工作,如果出现严重的现金差错, 你的现金处理程序会受到检查,并依照情节而加以违纪处置。同时,您将被要求补足差额。 (2)收银员上收款机时,身上不准携带任何货币,否则以偷窃处理。 (3)收银人员晚上结业清算时,先将备用金点开,结帐清单写好交给经理或 IC。 14、为了随时补充最新资料,您的下列资料有所变动时,请立即向人力资源部报告: (1) 电话号码 (2) 住址 (3) 紧急联络人 此外请向店长询问各家面店一些特殊规定。 第八章 安全健康 公司随时提供清洁、安全又健康的工作环境,也希望同仁共同维护安全和健康的标准,经常 回顾您接受的安全培训,留意安全规定,并使工作场所整齐清洁。若发生意外伤害事件,或发现 工作中有任何危险的情形或设施不恰当,您有责任马上报告管理人员处理。 (1)如果您所患的疾病有传染之处,如 B 型肝炎、重感冒等,会直接影响同仁及顾客健康 情况时,管理人员有权要求您暂停上班,等健康情况完全正常时再恢复工作。 (2)机器设备 店内有很多电气类和易爆的设备。如:高压锅,电饭锅,煤气瓶等。所以上岗前一定要接受 安全培训,且做好记录,万一有设备出现故障,且勿自行修理,应及时反应给上级,由专业维 修人员进行修理。 (3)其它类 a. 得向顾客透露本店的商业机密及员工住址,电话等私人情况。 b. 答应顾客的要求一定要做到,否则后果自负。高峰时,可将顾客需代管的物品留于收银 台,类似于自行车、现金和贵重物品等不代为保管。(注:高峰容易失误)。 c. 如遇顾客跌倒类情况,只可帮忙扶起,切勿帮忙捡包以免纠缠不清。 d. 如遇劫匪,不要反抗,记注相貌,随机报警。 e. 如遇顾客故意滋事,请参照危机处理原则。 f. 遇火灾应马上扑救并立即拨打 119 火警。 g. 遇停电马上采取补救措施,如收银使用应急票据;饭用高压锅煮;某些特殊产品如冰 淇淋停止出售等。 第九章 店内纪律及规章制度 无论是居家,上学或工作,只要是一个单位就要制定一些行为准则。大蜀国也同样如此。这 些准则可以帮助您避免在工作中出差错或不知所措,而不是“吓唬”或监视您。为公平起见,我 们认为制度一些我们工作时“该做或不该做”的行为准则是非常重要的.你有责任遵守并依规定 行事. 一、店内纪律 1:统一的服饰为:工作服,工作帽,工作证,工作裤,工作鞋。(必须是干净,整洁的) 2:上班一律使用普通话。 3:上班时,身上不允许带现金及通讯工具。 4:上班第一件事看公告栏,上厨房第一件事双手消毒,准时上班。 5:不得私自动用店内物品(包括私自送人) 6:报废食品不得食用。(不得在厨房用餐) 7:上班绝对服从当班 IC 安排,上班跟 IC 报到,下班跟 IC 口头通知,未经允许不得私自下 班。(如果你对处罚有异议,有权利向公司投诉) 8:员工不得在大厅内休息,用餐,喧闹,穿便服进入厨房须佩带“出入证”。 9:员工在上班时间内接听私人电话,每天不得超过 2 个,每个不超过 3 分钟,员工在上班 时间内会客,每天 1 次,时间为 5 分钟,且离店。(高峰时候不允许) 10:员工就餐必须 IC、收银员同时签名,否则第一次全额,第二次加倍。签单物品不得外带或请 客,否则按全价计算。 11:患有严重感冒或传染病者,本店有权终止你的工作。 12:上班不吃有异味的食物。(包括烟,酒等) 13:无故不打招呼或旷工而离开者,本店不予结算工资和奖金。 14:员工不得向顾客索要任何物品,否则一经发现给予开除处理。 15:员工在送餐途中,不得故意延误或与熟人聊天,一经发现则严惩不待。 16: 休息室内不得食用带壳类零食,不得将店内物品滞留于休息室内。 17:全体员工不得在距店 100 米内吃饭,包括地摊,小饭店,排挡等。 18:私人物品一律放入更衣橱内,否则一律没收。 19:关于月底总结的规定: (1)月底(即最后一天)上交 (2)纸张为 16 开规格的信纸 (3)若未按要求,即以违纪处理外,重写一份(时限一天) 20:IC 迟到为员工的双违纪 21:如果经理不在,发生故意违反劳动纪律的情况,从重论处。 二、规章制度 在决定纪律处分之前,你会被告知你不符合公司要求标准及违反了准则和程序的地方。具体 执行哪一种处分应根据违纪的情节轻重来定。 1、惩戒分为:警告、小过、大过、勒令停职、解雇、开除;三次警告相当于一次小过,三次小 过相当于一次大过。 2、勒令停职:违职事件情节由管理人员判断其轻重,如果不宜予以解雇时,管理人员可将 该员工处以勒令停职作为处罚。最少 1 天,最多 1 个月。 3、解雇:如经警告仍然再犯,该员工将收到解雇通知;如果碰到具体违职事件由管理人员 判断是否应予解雇,该员工将被停职 24 小时,并由公司人力资源部对该员工作出处罚决定。 4、开除:严重违反店内纪律及造成重大损失者。 5、被公司开除者:当月基本薪资与奖金为零,培训费不退还。 6、被公司解雇者:当月奖金为零,培训费按规定退还。 (一)、有下列情况者,公司给予警告: 1、在工作时间擅自离开工作岗位; 2、因自身过失,致发生工作错误,情节轻微; 3、无正当理由拒绝餐厅管理人员工作分配或故意顶撞上司; 4、为顾客从外面购买食品来餐厅用餐; 5、未经批准,擅自调换工作班表或岗位; 6、收银工作时间带私人款项上岗者; 7、收银进行赊帐者; 8、结业后忘关煤气、门窗、拔插头等,当事人及 IC 都给予警告; 9、日清.周清不合格,被当班 IC 发现,当事人警告一次;被店长发现,则当事人和 IC 各警告一 次; 10、其它未列事项,但违反规定的行为,经管理人员认定,应予警告。 (二).有下列情况者,公司给予记小过: 1.不按操作规程使用餐厅各类设备,对店内造成经济损失者; 2.未经授权,擅自从收银机中取钱,或是收款之后没有立即把钱放入收银机内; 3.在服务中,饮用含酒精性饮料或是受酒精影响延误工作者; 4.对公司同事或者顾客使用污语或威胁者; 5.配料已坏造成出货,遭到客人投诉者; 6.工作不力,屡诫不改者; 7.在工作时间制造私人物件者; 8.工作失职,未造成较大损失,如 IC 未开全菜单造成暂时断货; 9.其它未列事项,但违反规定的行为,经管理人员认定,应予记小过。 (三)、有下列情况者,公司给予记大过: 1.因擅离职守致使发生事故,使公司损失重大的; 2.虚报费用者; 3.私自挪用店内财物者; 4.直属主管对下属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者; 5.故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者; 6.工作时间内睡觉者; 7.其他违反公司规定,经管理人员认定,应给予记大过。 (四)。有下列情况者,公司给予开除: 1.有吸食毒品恶习或参加不法分子组织等违法行为; 2.伪造、冒用个人证明文件或谎报个人资料者; 3.仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名誉者; 4.在工作场所聚赌者; 5.与同事或顾客发生打斗等暴力事件者; 6.利用工作时间,擅自在外兼职者; 7.严重失职、营私舞弊或收贿,使公司蒙受重大损失者; 8.有偷窃公款、公物或员工财物或占有客人留下的物品者; 9.蓄意破坏、损失机器设备者; 10.严重违反劳动纪律或公司规章制度; 11.连续旷工 2 天或有累计 3 天者; 12.患有传染性疾病而故意隐瞒不告知者; 13.向顾客索要小费者; 14.谎报价格,从中谋利者; 15.泄露店内机密,捏造谣言有损公司声誉造成重大损失者; 16.记满三次大过者; 17.其他未列事项,但违反规定的行为,经管理人员认定,给予开除。 三、请假制度 1.事假须提前 24 小时向排班经理请假,并在排班留言簿上留言。 2.病假可临时请假,但必须出具医院的有效证明方可;每请一次病假至多以两天为一计算 单位。 3.连续旷工 2 天或月累计 3 天者开除。 4.每月请假不得超过 3 天,事假停薪,病假超过 3 天的部分薪水以级别工资 X 6 小时/天 计算。 5.请事、病假 3 天以内向店长或部门经理请假,3 天以上向总经理请假。 6.本公司员工享受婚、丧、产假 第十章 辞职程序 一、见习阶段 1、提前 3 天口头辞职。说明辞职原因。 2、辞职日,上交洗干净的工作服、帽(衣物应无油渍),员工手册。 二、录用阶段 1、员工提前 15 天上交书面辞职申请。 2、IC 提前一个月上交书面辞职申请。 3、管理人员提前三个月上交书面辞职申请。 4、辞职申请上写明辞职原因,离职日期。 5、辞职日上交洗干净的工作服,帽(衣物应无油渍),员工手册 6、不按辞职程序者,基本薪资与奖金为零,不退还培训费。 注:辞职申请上交后,经管理组批准才能辞职 再一次欢迎您加入大蜀国!我们欢迎优秀杰出人才。 我们期盼能与您共事,也愿尽量使您工作满意。我们已举出许多资料足以使您在大蜀国工作 期间内获得成功与愉快之经验,并请记得要随时复习这本手册,尤其重要的是,如果您有任何 不清楚的地方,请随时提出询问。希望这本手册,能帮助您开始在大蜀国的事业,今后进展的要 诀在于您自己的态度,您的成功就是我们的成功。
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06 康普雷斯国际酒店员工手册
康普雷斯国际酒店员工手册 接过父亲手中的书包,我们从幼儿园变成了学生.接过老板手中的第一份工 资,我们变成了自食其力的成人. 抱起襁褓中的婴孩,我们变成了父亲/母亲. 角色在转变. 睡醒的毛虫用力挣扎, 褪去裹在身外的硬蛹, 展开湿漉漉的翅膀, 飞向天空, 变成一只飞舞的蝴蝶。 成功并非遥不可及, 亦非唾手可得。 只有那些, 善于自我调整的人, 专注、专心、专业于工作的人, 才能够蜕变成功, 攀上一个又一个阶梯。 谨为渴望成功的你, 加油! 目 录 序:致康普雷斯国际酒店员工 第一章 文化篇 1、认识康普雷斯 2、我们的企业文化 3、康普雷斯黄金九准则 4、对员工的承诺 第二章 06 06 06 06 政策制度篇 1、酒店简介 1.1.酒店组织机构 1.2.本手册的使用 2、沟通与合作 2.1.酒店布告栏 2.2.员工信箱 2.3.员工大会 07 07 07 07 07 08 08 1 2.4.员工活动 2.5.员工满意度调查 3、劳动管理 3.1.招聘和录用 3.2.健康体检 3.3.试用期 3.4.劳动合同 3.5.员工餐卡 3.6.考勤 3.7.工作时间 3.8.超过工作/加班 3.9.工作评估 3.10.第二职业 3.11.亲属的聘用 3.12.辞职 3.13.劳动合同的解除和终止 4、工资与福利 4.1.工资支付 4.2.个人所得税 4.3.奖金 4.4.工作餐 4.5.国家法定假期 4.6.年假(不含公休日及法定假期) 4.7.婚假(含公休日) 4.8.产假及护理假(含公休日) 4.9.病假(含公休日) 4.10.事假(无薪假,含公休日) 4.11.丧假(含公休日) 4.12.工伤假 4.13.社会保险 5、员工设施 5.1.员工餐厅 5.2.员工宿舍 5.3.更衣柜及更衣室 5.4.员工通道 6、培训与发展 6.1.培训课程 6.2.培训认证 6.3.入职培训 6.4.调动和晋升 7、职场纪律 7.1.个人行为 7.2.标准行为准则 7.3.员工仪容仪表标准 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 09 10 10 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 13 13 14 14 2 7.4.保密制度 7.5.公众传媒 7.6.物品出入 7.7.拾遗 7.8.客用设施 7.9.办公电话及私人电话的使用 7.10.私人拜访、电话及信件 7.11.电脑设备使用规定 7.12.酒店安全措施 8、员工奖惩 8.1.总则 8.2.奖励 8.3.纪律处分 8.4.处分规定 8.5.处分有效期 8.6.申诉程序 9、安全及紧急程序 9.1.保障人身及财物安全 9.2.报警程序 9.3.防火及火警 9.4.防暴与报警 10、附则 14 14 14 15 15 15 15 15 15 15 16 16 16 18 19 19 19 19 19 19 20 20 序:致康普雷斯国际酒店员工 3 总经理致辞 亲爱的朋友: 衷心欢迎你的加入,你已经成为康普雷斯国际酒店的一员,我坚信这将是 你职业生涯的重要一步,康普雷斯国际酒店将成为你实现个人梦想,实现个人 职业发展,为社会创造价值的最佳舞台。 康普雷斯国际酒店以富有创意的、极具特色的品牌形象出现在蓉城,以致力 于为每一位宾客提供“真诚、热情、周到、细致”的服务为宗旨。为此,我们必须 长期保持高水准的服务,使我们的每一位客人感到温暖、舒适、愉快,有一种回 家的温馨感觉。 相信你一定能够成为一名优秀的员工,成为酒店宝贵的财富,我们充分尊 重每一位员工的价值,尊重你的劳动付出,提倡员工爱岗敬业,希望你把对自 己的爱好那份热情,全身心的投入到您的工作中去,这样才能达到酒店的五个 一标准“一流的服务、一流的管理、一流的质量、一流的品质、一流的业绩”。 我们是工作中的同事,是生活中的朋友,希望康普雷斯国际酒店的每一位 员工以员工手册为指南,高标准自我管理,不断提高进取,让我们共创康普雷 斯国际酒店辉煌的未来! 再次祝愿您在康普雷斯工作愉快、前程似锦! 酒店总经理: 第一章 文化篇 ★ 认识康普雷斯 ● 康普雷斯国际酒店是一家按高标准设计与装修的集客房、餐饮、茶楼、咖啡厅、酒吧、 会议室为一体的主题风情酒店。 ● 酒店于 2012 年 9 月试营业。 ★ 我们的企业文化: ● 以创造最佳业绩为任务、以最佳品质为标准、以最佳服务为己任、以最佳管理为理念、 以最佳质量为目标。 ★ 康普雷斯黄金九准则 一、We are a team,营造团结协作的工作氛围人人有责。 二、We are ladies and gentlemen.注重自身仪表,展示职业化形象,并为之感到自 豪。 三、经常保持微笑和积极的目光交流,对客人和同事使用恰当的礼貌用语。 四、不可失去任何一位客人,不要忽略任何一个细节,了解并记录客人的习惯与喜好。 五、酒店授权予每位员工,当客人有问题或有特殊需要时,应在第一时间解决客人的 问题,若自己无法解决则立即向上级主管汇报。 六、在工作中创造快乐和成就感,所有员工都有权参加制定与自己工作相关的计划。 七、每位员工应该不断认识酒店运作中存在的缺点,并提出你的改进建议,使酒店的 4 服务和质量更加完美。 八、安全第一。每位员工应负责为客人和同事建立一个安全的环境,警惕所有的安全隐 患,发现险情立即汇报。 九、保护环境,节约能源,爱护公共财产是每位员工的职责。 ★ 对员工的承诺 ● 在康普雷斯国际酒店,我们每一位绅士和淑女是对客服务承诺中最重要的资源。 ● 通过实施信任、诚实、尊重、正直和承诺的原则,我们培养并充分发挥员工的才智以 达到员工个人和酒店的双赢。 ● 我们共同致力于创造一个相互尊重、和谐共荣,提高生活质量、实现个人抱负、巩 固康普雷斯国际酒店成功秘诀的工作环境。 第二章 政策制度篇 一、酒店简介 康普雷斯国际酒店是一家按高标准设计与装修的集客房、餐饮、茶楼、咖啡厅、酒吧、会 议室为一体的主题风情酒店。 酒店坐落于成都市高新区盛和一路 88 号,地处火车南站综合交通枢纽,紧邻成都双流 机场高速,与成都地铁直线距离不到 500 米,距离市中心天府广场 20 分钟车程。 康普雷斯国际酒店是大型综合体康普雷斯广场的一部分,酒店拥有各类风情客房 190 间,每间客房均配备调整宽带接入,酒店内无线网络全覆盖。 1.1.酒店组织机构 康普雷斯国际酒店由董事会聘任的总经理进行全面管理,驻店经理、行政经理等协助 总经理的工作。酒店设置行政办公室(总经理办公室)、人力资源部、市场营销部、前厅部、 管家部、餐饮部、财务部、工程部等职能部门(见图 1) 行政办公室 人 力 资 源 部 财 务 部 市 场 营 销 部 前 厅 部 管 家 部 餐 饮 部 工 程 部 图 1:康普雷斯国际酒店机构设置图 1.2.本手册的使用 5 每位新员工在入职时都将收到本《员工手册》。手册中包含了酒店的企业文化、基本理念、 管理政策、行为规范和员工的基本权益等内容,是酒店规章制度体系中最重要的组成部分。 您必须认真阅读,如有任何问题,请向部门经理或人力资源部咨询。 二、沟通与合作 2.1.酒店布告栏 酒店在员工餐厅及主要员工通道处设置员工布告栏,用以展示员工活动、规章制度、酒 店新闻、公告、通告等,是酒店管理层对员工发布必要信息的主要途径。所有员工需随时关 注,并认真阅读及遵照执行。 员工布告栏及酒店内任何信息的张贴由人力资源部负责管理。未经许可,员工个人不得 在酒店任何场所张贴通知或告示,并不得撕毁或涂改布告栏信息,如有违反会受到纪律处 分。 2.2.员工信箱 酒店在员工通道口设有员工信箱,员工可就酒店经营与管理的意见、建议等向总经理 提出书面意见。 2.3.员工大会 除了定期的部门会议外,还要召开酒店全体员工会议。全体员工大会的目的是让酒店 管理层与员工和经理们见面并分享工作的经验。 2.4.员工活动 为营造和谐、积极的工作环境,酒店将举办各种员工活动,包括:员工联欢会、体育活 动、技能比赛等,每位员工都应积极参与。 2.5.员工满意度调查 员工的满意度和建议对确保酒店和集团的成功至关重要。每年,酒店都将进行员工满 意度调查。这些调查提供给员工机会,表达关于工作条件、对客服务以及员工的意见和劝告 我们通过调查收集资料向客人和员工保证,在我们的酒店会持续不断地进行质量改革。调 查的结果将在各部门进行交流,以制定改进的战略计划。酒店邀请并鼓励你参加这些调查。 三、劳动管理 3.1.招聘和录用 康普雷斯国际酒店坚持根据工作态度、个人能力和表现聘用优秀员工。 所有的人员招聘必须通过人力资源部与用人部门共同进行。 应聘人员必须准确填写职位申请表,提交真实、合法、完整的应聘资料,并根据酒店要 求完成相关测试。如果发现应聘过程中有虚构或隐瞒事实行为的,将被取消申请资格;在 录用后发现前述情节,酒店有权解除劳动合同。 所有应聘人员必须通过健康体检、业务考核、素质评估和工作背景审核,合格者方可录 用,一经录用酒店将给员工配发统一的制服与工鞋,如工作未满 6 个月离职者,工鞋需按 原价支付。 原则上,当酒店有职位空缺时,酒店将优先考虑内部员工的申请。 6 3.2.健康体检 员工在录用前须到酒店指定的卫生部门参加体检,并将所取得的健康合格证递交至人 力资源部。 酒店每年安排一次员工健康检查;体检不合格者,酒店将视病情轻重调整其工种或安排 病休,医疗期满后仍不合格将与其解除劳动合同,以确保员工个人身体健康和酒店的公共 卫生安全。 3.3.试用期 所有录用员工首次签订劳动合同之日起,都须经过 2 个月试用期。员工如无法通过试用 期或在试用期内被证明不符合录用条件,则酒店有权解除劳动合同,并将相关决定提前 3 日书面通知该员工。 试用期内,员工因故未能或不愿继续工作,应提前 3 日向酒店书面提出解除劳动合同。 3.4.劳动合同 酒店将根据国家《劳动合同法》有关规定,在平等自愿的基础上与员工签订劳动合同。 该合同由酒店和员工双方签字认可后即具有法律效力。员工在签订劳动合同前,应仔细阅 读合同内容。 由酒店出资培训的员工,在培训前必须签订培训协议。若劳动合同期满,但是酒店与 员工依照《劳动合同法》第二十二条的规定约定的服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至 服务期满。 劳动合同期满前一个月,在对员工进行考核的基础上,双方无异议,则书面办理续订 劳动合同手续。 3.5.员工餐卡 员工餐卡是员工用餐的凭据; 如果遗失或损坏,必须立即向人力资源部报告并到财务部缴纳人民币 20 元的工本费后, 凭缴费收据到人力资源部补办; 员工餐卡属于酒店物品,员工离职时须交还人力资源部。 3.6.考勤 所有员工需遵照部门安排的工作班次。由于工作需要,酒店可要求员工倒班,不能按 时出勤或拒绝遵守酒店及部门规定的工作班次的员工,将受到纪律处分。 3.7.工作时间 具体班次及休息日由部门经理根据酒店工作需要安排。员工需依照部门经理所签核确定 的班次按时着制服到其工作岗位报到,无故未能按时出勤者,将受到纪律处分。如员工因 故不能按时出勤,应提前通知其部门经理,并将请假申请送人力资源部审核。 3.8.超时工作/加班 员工加班必须遵守酒店加班管理规定,法定假期加班按国家规定发放加班工资或补偿 加班人员休息日,其余时间加班根据实际需要给予调休。 3.9.工作评估 工作评估是员工与部门经理双向沟通,回顾工作表现并制定能够令员工个人与酒店经 7 营目标均得以顺利实现的培训与发展计划的机会。 在试用期、晋升、调职时及每一工作年度员工至少将参加 2 次工作评估,以便员工了解 酒店对其工作表现作出的评估、提出的要求,以及个人发展的建议。 3.10.第二职业 酒店员工不得从事任何形式的店外职业和工作或者同时与其他用人单位建立劳动关系 。 对于违反此规定的员工,酒店有权解除劳动合同。 3.11.亲属的聘用 未经酒店管理层同意,酒店员工的亲属(父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得同时任 职于酒店。如酒店员工及其亲属在同一部门任职或不同部门但工作岗位有监督与被监督关 系的,酒店管理层有权对其工作岗位及部门进行调整。 3.12.辞职 员工在试用期内须至少提前 3 日以书面形式提出辞职;通过试用期后申请辞职须提前 一个月以书面形式通知酒店,或以一个月的工资作代通知金。 员工在任何情况下申请辞职,均须按照酒店相关规定办理离职手续。未提前通知或者 未办理离职手续即擅自离职者,酒店有权按照酒店相关规定给予纪律处分。 3.13.劳动合同的解除和终止 凡有《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第十九条所规定的情形之一的,依照劳动 合同法规定的条件、程序,酒店可以解除与员工的劳动合同。 凡有《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条所规定情形之一的,酒店将终止与员工 的劳动合同。 四、工资与福利 4.1.工资支付 员工每月工资将在次月 15 日由酒店通过银行转账向员工发放。应由员工缴纳的社会保 险费将由酒店在员工当月工资中代扣,并代缴至社会保险部门。 4.2.个人所得税 应由员工缴纳的个人所得税由酒店从其当月工资中代扣,并代缴至有关税务部门。 4.3.奖金 酒店根据经营业绩、员工表现等情况制定具体的奖金发放政策。 4.4.工作餐 酒店向员工免费提供工作餐;员工就餐时,必须着制服并佩带名牌、餐卡;员工就餐 的地点为员工餐厅。 4.5.国家法定假期 员工享有 11 天法定假期。如因酒店运作需要安排员工在法定假期加班,员工应积极配 合。酒店将按照国家规定支付相应报酬。国家法定假期如下: 8 ◇元旦 1 天 ◇春节 3 天 ◇清明 1 天 ◇劳动节 1 天 ◇端午 1 天 ◇中秋 1 天 ◇国庆节 3 天 (公历 1 月 1 日) (农历春节除夕、正月初一、初二) (清明节当天) (公历 5 月 1 日) (农历五月初五) (农历八月十五) (公历 10 月 1 日、2 日、3 日) 4.6.年假(不含公休日及法定假期) 4.6.1.在酒店服务满 1 年(含)以上的员工均可享受带薪年假,规定如下: ◇在酒店连续工作满 1 年、不满 10 年的员工,享受带薪年假 5 天,请病、事假累计 1 个 月以上的不享受当年年假; ◇在酒店连续工作满 10 年、不满 20 年的员工,享受带薪年假 10 天,请病、事假累计 2 个月以上的不享受当年年假; ◇在酒店连续工作满 20 年以上的员工,享受带薪年假 15 天,请病、事假累计 3 个月以 上的不享受当年年假; 4.6.2.年假必须至少提前 15 天申请,经部门经理批准并报人力资源部办理审核手续, 按程序批复后方可执行。 4.6.3.实习生和临时工不得享受年假。 4.7.婚假(含公休日) 4.7.1.员工达到国家法定结婚年龄(女满 20 岁;男满 22 岁),且在酒店服务连续满 1 年(含)以上,在酒店工作期间,享有 3 天带薪婚假;年满 23 岁的女员工及满 25 岁的男 员工,可享受 15 天带薪晚婚假; 4.7.2.婚假期间不发放效益工资与考评工资;婚假需提前申请,并附有结婚证复印件; 婚假需在领取结婚证后一年内一次性休完,过期视为自动放弃。 4.8.产假及护理假(含公休日) 4.8.1.在酒店服务连续满 1 年的已婚女性员工,符合国家计划生育政策生育的,可享 受 98 天的产假;属晚育生产的,可另加 30 天的产假;遇难产或生双/多胞胎的情况,可另 加 15 天/胎的产假;产假期间享受基本工资; 4.8.2.符合国家计划生育政策、怀孕不满 4 个月流产的,可享受 15 天的产假;怀孕 4 个月(含)以上流产的,可享受 42 天的产假;属晚育流产的,可另加 30 天的产假,休假 期间享受基本工资; 4.8.3.酒店服务连续满 1 年的男性员工可依照国家规定,在配偶生育期间,享有 7 天 的护理假,护理假期间享受基本工资。 注:产假及护理假期间不发放效益工资与考评工资,需提供医院相关证明。 4.9.病假(含公休日) 4.9.1.所有正式员工每月可享受 1 天带薪病假,但需凭县级以上医院出具有效证明; 4.9.2.员工请病假需先填写病假申请,经批准后方可执行,并出示指定医院的证明及 相关医疗记录;如遇紧急情况,可接受诊所的病假证明。 4.9.3.病假期间工资待遇 (1)病假 2-7 天(含 7 天),享受基本工资; 9 (2)病假 7 天以上的,享受基本工资的 80%; 注:病假期间不发放效益工资与考评工资; 4.10.事假(无薪假,含公休日) 4.10.1.员工请事假需至少提前 3 天提出申请,经批准后方可执行; 4.10.2.员工请事假连续天数不得超过 10 天。一个自然年度内,事假天数不得超过 30 天,如超过 30 天,将会影响当年的绩效考核; 4.10.3.事假期间不计发薪资及相关福利,且不能以请事假的方式增加年假天数。 4.11.丧假(含公休日) 4.11.1.所有正式员工的直系亲属(系指父母、配偶、配偶父母、子女、兄弟姐妹)死亡, 可享有 3 天的带薪丧假。 4.11.2.丧假期间不发放效益工资与考评工资。 4.11.3.申请丧假需出具有关死亡证明。 4.12.工伤假 酒店员工因工受伤可申请休假,具体参照国家规定执行。 4.13.社会保险 4.13.1.酒店将按照国家有关规定为员工办理基本社会保险(养老保险、失业保险、医 疗保险、工伤保险、生育保险、大病医疗补充保险)。 4.13.2.保险中个人应缴纳部分由酒店在员工工资中代扣代缴。 五、员工设施 5.1.员工餐厅 5.1.1.员工用餐必须遵守用餐管理规定。 5.1.2.员工餐厅仅供酒店员工或在酒店内工作的人员使用。若有需要,须经部门经理 及人力资源部书面批准后,凭外来人员加餐券在员工餐厅使用指定餐具用餐。 5.1.3.员工不得将食物带出员工餐厅。 5.2.员工宿舍 酒店为员工提供宿舍及完善的配套设施设备,并设有专人负责管理。所有员工应遵守 员工宿舍管理规定。如有违规,员工将受到纪律处分或取消住宿资格。 5.3.更衣柜及更衣室 5.3.1.员工需在指定的更衣柜内存放制服及个人物品。 5.3.2.更衣柜内不得存放任何贵重物品,酒店不承担其内任何物品的遗失责任。员工 个人不得随意换锁,撬锁;更衣柜钥匙如有遗失或损坏,需到人力资源部办理相关手续。 5.3.3.必须随时保持更衣柜和更衣室整齐洁净;不允许员工在更衣室内吸烟、乱扔杂 物、随地吐痰、吃食物及喝饮料;不得将酒店物品、易燃物品、攻击性器具和违禁印刷品存放 于员工更衣柜内。 5.4.员工通道 10 要求所有员工从指定的通道进出酒店。从非指定的通道进出酒店的任何员工将受到纪 律处分。员工应充分理解本条之政策并且在领取及签收《员工手册》时,同意授权前厅部管 理人员要求打开随身携带的物品进行安全检查。如果员工拒绝配合,将被视为严重违纪。 六、培训与发展 6.1.培训课程 酒店激励每一位员工成为最好的、最称职的员工,并且承诺支持专业发展。培训和职业 发展确保每一位员工具备更高的素质,更好地为客人服务,从而丰富工作经验,提高个人 水平并促进个人职业发展。 6.2.培训认证 在完成试用期\定向培训之后,员工将合格上岗。培训认证是员工职业发展的一个组成 部分,它为酒店的每个职位创立了统一的标准。培训认证程序包括每个具体的部分和工作 岗位设定的培训计划。资深的培训人员将确保每位员工掌握必要的知识和技能,成功地完 成培训认证课程,以满足工作需要。 6.3.入职培训 酒店所有员工在入职后将参加入职培训。入职培训内容包括酒店情况介绍、员工上岗条 件及酒店规章制度等。 6.4.调动和晋升 6.4.1.为遵循酒店对员工职业发展的承诺,酒店鼓励员工提出在酒店获得晋升或调动 的机会。 6.4.2.人力资源部在酒店公告栏张贴最近的职位空缺。如果你对其中一个职位感兴趣 时,请联系你的部门经理或人力资源部,了解空缺职位的资格要求。申请调动时,必须填 写调动申请表格。员工必须具备下列条件,才会被考虑进行部门调动: ◇满足新职位的要求。 ◇通过人力资源部和部门经理的面试。 ◇成功地完成指定的培训认证课程。 ◇具有良好的工作表现和出勤记录。 ◇在目前的工作岗位上至少连续工作 6 个月。 员工无法胜任升职或调职后的新岗位职责时,酒店有权将其调回原部门、原岗位,工 资恢复原级别。所有岗位调动申请都由人力资源部协调安排。 6.4.3.培训费赔偿 ◇员工参加酒店出资的培训,培训前必须签订“培训协议”,协议中将约定一定的服 务期限; ◇如果员工在约定服务期限内提出离职,必须按照约定支付培训补偿费,具体支付标 准见“培训协议”。 七、职场纪律 7.1.个人行为 员工的行为及工作态度对于酒店的成功至关重要,因此员工应遵守以下行为规范: 11 ◇不得在上班时间饮酒或处于酒醉及麻醉品发作状态; ◇只能按规定的时间在员工餐厅用餐; ◇安静工作,低声说话,勿远距离叫人; ◇不得在酒店内以任何形式进行赌博; ◇在酒店任何区域内见到客人要礼貌问候; ◇在酒店任何公共区域内不得有蹲、坐、靠等不雅观和不文明的行为; ◇不得随地吐痰、乱扔垃圾和嚼口香糖; ◇除指定区域严禁吸烟; ◇在客人区域内保持安静,不得谈论私人和工作事宜,比如在客用电梯内; ◇同事之间要以礼相待,协作工作。 7.2.标准行为准则 ◇准时出勤,若因故耽搁或不能上班应立即通知部门主管; ◇员工不应与客人过分亲密,工作中使用礼貌用语,避免谈论个人私事; ◇不得索取客人的礼物、现金(包括佣金)等; ◇保持工作环境安静,未经许可,员工不可将 MP3、录音机或乐器等带入工作区域; ◇员工在工作时间禁止阅读小说、杂志、报纸或上与工作无关的网站。 7.3.员工仪容仪表标准 7.3.1.对所有员工来说,展现出专业化、整洁的仪表是至关重要的。所有员工必遵从酒 店的仪容仪表标准,展现优美/整洁/典雅的形象。所有员工必须遵守以下的行为准则: ◇所有员工必须修饰整齐、着装得体,保持良好的个人卫生。 ◇所有员工应确保所穿制服干净、熨烫平整,无污渍,钮扣齐全,无开线处。皮鞋应保 持光亮。 ◇男性员工每日剃须;女员工要根据酒店要求做适当化妆。 ◇头发应梳理整齐。男员工头发不应遮住耳朵、长过衣领;女员工须梳整齐短发,齐肩 长发须盘起来。 ◇指甲须剪短,修剪整齐,保持干净。女员工只允许涂无色透明指甲油(餐饮部员工不 能涂抹指甲油)。 ◇只配戴婚戒和手表(餐饮部员工不能配戴),女员工只配戴钉状耳环。 ◇所有员工应随时保持最佳个人清洁和卫生状态,确保无口臭及体味。 7.4.保密制度 员工应当保守酒店的商业秘密及其它与知识产权相关的保密事项,未经许可禁止对外 提供酒店机密文件或信息。 7.5.公众传媒 未经许可,任何员工不得向公众或媒体发布有关酒店管理、经营等信息。所有接受媒体 采访、对外宣传等事项均由酒店总经理办公室负责安排。 7.6.物品出入 员工出入酒店时,前厅部管理人员有权检查员工所随身携带的提包及包裹等。员工应 充分理解并主动协助检查。若员工认为在检查时检查人员有无理行为,可向部门负责人报 告。 12 7.7.拾遗 员工在酒店内拾到任何财物,均应立即送交前厅部或管家部,并做详细登记。未经部 门经理允许,员工不可保留客人遗留或赠送的任何物品。 7.8.客用设施 未经许可,员工不可使用酒店内的客用设施,如客用电梯、洗手间、电话、餐厅或其它 设施。 7.9.办公电话及私人电话的使用 酒店电话只能用于工作使用,未经许可不能作为私人用途。除紧急情况外,不能在工 作时间接听私人电话。 7.10.私人拜访、电话及信件 7.10.1.若非紧急情况,员工在工作时间不能接听私人电话; 7.10.2.未经许可员工在工作时间不能在酒店内接待亲友来访。 7.11.电脑设备使用规定 7.11.1.员工有责任爱护酒店财产,包括电脑、打印机、驱动器、扫描仪及其它外置设施, 也包括电脑软件,即程序和数据; 7.11.2.只允许使用酒店批准使用的商务系统软件; 7.11.3.严禁使用游戏软件及非法盗版软件; 7.11.4.未经许可,任何员工不可随意更改电脑中的硬件平台、应用软件或电脑中的存 储数据。 7.12.酒店安全措施 7.12.1.所有员工都有责任维护酒店安全,并在以下方面与酒店前厅部密切合作: ◇员工有责任在进出酒店时让前厅部管理人员员检查随身包裹,员工应充分理解检查 目的并与检查人全力合作。 ◇若员工携带非私人物品离开酒店,必须持有相关部门经理签发的出门许可证。 ◇员工不得将私人贵重物品带入酒店;否则,若有遗失,酒店概不负责。 ◇人力资源部将不定期对员工更衣柜进行检查,除员工私人物品、制服外,更衣柜内 不能存放食品及其他物品。 ◇员工应对周围环境保持警惕,如发现可疑情况,应立即报告部门主管或前厅部负责 人。 ◇离开办公室或办公区域时,为确保设备、资产安全,必须随时随手关/锁门窗。 八、员工奖惩 以下所列的各项规定是为了建立员工的行为规范,保证员工具有良好的形象和工作表 现以提供高标准的服务。员工若有违反将会影响酒店的正常运行并因此导致纪律处分。 为了维护酒店经营管理的正常秩序,为客人提供优质高效的服务,特制定酒店纪律处 分规定与程序。 13 8.1.总则 ◇处罚的实施由酒店管理层决定; ◇在作处分决定时,所有有关过失的文件和证据需提交给人力资源部存档备用; ◇每一项纪律处分都必须向当事员工解释清楚,允许员工对处分决定发表不同的意见; 即使犯错误的员工拒绝承认,员工纪律处分经总经理批准之后仍即生效; ◇员工受纪律处分后十二个月内表现良好并再无违纪行为,经部门经理的推荐,可将 员工纪律处分从员工档案中撤消。 8.2.奖励 8.2.1 为激励表现突出的员工,酒店对员工所做出的贡献予以认可和奖励。凡符合下列 条件之一的员工,酒店将给予嘉奖: ◇品行端正,业务突出,热爱工作,被评为酒店优秀员工的; ◇为酒店取得经济效益做出显著贡献的; ◇超额完成酒店下达的各项经营管理指标的; ◇积极向酒店提出合理化建议,经采纳后取得显著效益的; ◇维护酒店利益和荣誉,保护公共财产并挽回经济损失有功者; ◇发现事故苗条,及时采取措施,防止重大事故发生; ◇其他为酒店做出特殊贡献,并为酒店带来荣誉的,经总经理确认应给予奖励者。 凡符合上述条件之一的员工,按员工职位逐级管理权限审批后,填写《奖励审批表》, 由人力资源部具体执行并存档。 8.2.2 奖励种类 ◇个人奖-----销售金牌奖、最佳培训员、管理新秀、最可靠员工、最受委屈奖、拾金不昧、 笑口常开奖、最受客人欢迎奖、学习进步奖; ◇团队奖-----优秀部门/优秀班组 注:人力资源部可根据实际情况对以上奖励进行增减。如员工在全年内累计过失超过 3 次的,将取消参与评选的资格。 8.3.纪律处分 员工在工作中违反酒店有关规章制度,将会收到酒店发出的过失通知单。具体过失根据 其严重程度分为三类: 8.3.1.一般过失 1)个人仪容仪表不符合酒店规定; 2)工作时间进食; 3)非特殊情况时,衣着不整(如穿拖鞋、短裤、背心等)进入酒店经营区域; 4)未经批准使用客用电梯等客用设施; 5)上下班不按规定打考勤,一个月内漏打考勤 3-6 次; 6)擅自进入非职责范围的区域; 7)未经允许,工作时间接待私人来访或接打私人电话; 8)未经允许,带店外人员进入员工区域(员工宿舍、员工更衣室、员工餐厅等); 9)违反员工用餐规定; 10)下班后无故逗留在酒店范围内; 11)上下班在非指定的员工通道进出; 12)未保持更衣柜整洁或私换更衣柜; 13)无故迟到或早退; 14 14)在酒店工作场所或客用区域,不执行站姿、走姿、坐姿等形体语言规定; 15)未经允许,私自带店外人员到酒店营业区域参观; 16)在宿舍内发现没有正当来源的客用品(价值不超过 50 元),没收物品; 17)不注意保持酒店的公共卫生,乱扔纸屑或废物等不卫生的行为; 18)当值时间使用酒店资源办理私人事务; 19)不按设备、设施操作规范进行操作,尚未造成不良后果的; 20) 不珍惜他人劳动成果,浪费严重(含员工餐厅用餐浪费); 21)对员工或客人有不礼貌言行; 22)未按服务标准进行对客服务,尚未招致投诉的; 23)拒绝与同事合作; 24)不能在规定时间内完成工作任务; 25)有其它与本节相近违规行为的。 8.3.2.严重过失 1)多次(三次以上)不能在规定时间内完成工作任务; 2)私自涂改考勤或调整考勤系统; 3)包庇他人过失; 4)不服从管理人员工作安排; 5)私自拿取酒店或客人物品,情节较轻的(同时按物品价值的 5 倍予以罚款); 6)在非指定的区域内吸烟; 7)在客人或同事间搬弄是非,窥探隐私; 8)故意损坏公物或不爱护公共设施、设备及其它公共财产,情节较轻的; 9)当被问及任何事件时提供假情报; 10)泄露酒店机密,如人员薪酬、客源结构、促销计划等; 11)当离开或进入酒店场所时,拒绝接受酒店所授权人员对行李、包裹或其它携带物品 的检查; 12)无故缺勤,旷工一至两天; 13)未经部门主管批准,擅自将酒店物品带出酒店; 14)涂改或者损毁酒店告示栏中的通知、通告等; 15)未经批准,私自复印、抄写、复制酒店资料或把资料以任何形式带离酒店; 16)未经批准私配更衣柜钥匙或酒店内钥匙; 17)一个月内漏打考勤 6(不含)次以上; 18)未经许可擅自调班或休息; 19)未经部门经理许可或客人要求擅自进入宾客房间; 20)违反酒店消防安全制度,非法运用或破坏消防系统或设施,尚未造成不良后果的; 21)工作态度消极,效率低,影响酒店或部门工作进度的; 22)使用设备、设施不当,尚未导致不良后果的; 23)酒店内私自贩卖物品,索取或募款; 24)有其它与本节相近违规行为的。 8.3.3.极端过失 1)触犯国家任何法律、法规; 2)连续旷工达到三天或全年累计旷工次数达 3 次; 3)任意篡改酒店的文件或报表,欺骗酒店或客人; 15 4)利用病休假从事其他工作; 5)私自拿取酒店或客人物品,情节严重的(同时按物品价值的 10 倍予以罚款); 6)在酒店内、外对同事以任何方式进行威胁、恐吓、谩骂等,影响其正常工作或生活秩 序; 7)与客人或同事打架斗殴; 8)向客人索要小费或礼品; 9)在禁烟区内吸烟; 10)工作态度严重消极,致使工作几乎陷于停滞; 11)不服从或拒执行酒店或部门的工作安排; 12)使用设备、设施不当,导致不良后果的,酒店将同时追究经济赔偿责任; 13)故意损坏公物或不爱护公共设施、设备及其它公共财产,情节较重(如在墙面、电 梯内乱写乱画、破坏更衣室设施等); 14)拾遗不报; 15)在宿舍发现没有正当来源的客用品(价值超过 200 元),没收该物品; 16)工作时间酗酒或处于麻醉品发作状态; 17)故意毁坏或盗窃客人、酒店或其他员工财物; 18)以提升或调换工作环境作为交换条件,接受或馈赠任何贵重物品; 19)违反员工宿舍管理条例造成严重影响后果; 20)在酒店内进行任何形式的赌博; 21)在酒店内有淫亵和不道德的不法行为; 22)携带、收藏、传播一切禁品; 23)未经许可在酒店内部散发、张贴反动或不利于酒店正常经营管理的宣传资料; 24)组织或煽动员工闹事或罢工; 25)有其它与本节相近违规行为的。 以上过失条例将作为员工行为准则,在此之后酒店所制订的规章制度将自动成为此行 为准则的一部分。 8.4.处分规定 8.4.1.一般过失 初犯:口头提醒; 再犯:口头警告; 三犯:书面警告; 四犯:最后警告并可除名; 8.4.2.严重过失 初犯:书面警告; 再犯:最后警告并可除名; 8.4.3.极端过失 立即除名而不作任何补偿; 有任何违法行为的员工将给予立即辞退,酒店将不予以任何补偿。 8.5.处分的有效期 8.5.1.处分有效期 处分的有效期从处分日期开始计算,不同处分的有效期不同,具体如下: ◇口头警告:1 个月 16 ◇书面警告:3 个月 ◇最后警告:12 个月 任何处分有效期间不能申请调换岗位或晋升。 8.5.2.处分叠加 在任一处分有效期内,员工如再一次违纪行为,则处分会相应升级,具体如下: ◇口头警告有效期内,员工再有一次口头警告,则处分升级为书面警告; ◇在书面警告有效期内,员工再有一次口头警告或书面警告,则处分升级为最后警告; ◇在最后警告有效期内,员工再有任何一次警告,则以辞退处理。 8.6.申诉程序 员工如对酒店处罚/处分存在不同意见时,可按照以下的程序进行申述: 8.6.1.申述时间:从处分开始生效的当天起算,不得超过 5 个工作日; 8.6.2.可首先向部门第一负责人申诉或直接向酒店人力资源部申诉; 8.6.3.相关部门将联合对申诉展开调查,形成调查报告; 8.6.4.由酒店总经理对申诉做最终的决定; 8.6.5 员工申诉必须由本人在书面报告上签署姓名,不署名之申诉报告视为无效申诉; 同时,申诉内容必须以事实为依据。 九、安全及紧急程序 9.1.保障人身及财物安全 酒店确保为客人及员工提供人身及财物安全保障,酒店将提供: ◇安全和健康的工作环境; ◇安全和健康培训课程; ◇安全设备的配备和使用。 酒店要求所有员工了解安全操作程序以最大限度地减少事故的发生。 9.2.报警程序 9.2.1.员工发现紧急情况请尽快用电话通知总机并告知: ◇你的姓名; ◇紧急情况的性质; ◇地点; 9.2.2.报告完后,在不危及个人安全的情况下应尽快返回现场协助处理紧急情况。切勿 代表酒店承担责任。你的责任是尽量帮助客人,总机接线员将会通知专门人员负责急救, 员工切勿给客人进行急救护理除非曾经接受急救培训。 9.3.防火及火警 9.3.1.所有员工必须牢记酒店防火规则和步骤,必须熟知消防通道和灭火器的存放地 点及使用方法。如果发现火灾应立即打电话给安全部消防中心,报警时注意: ◇报个人姓名及所处位置; ◇火灾地点; ◇报告灾情。(如巨大的火焰、浓密的烟雾,等等。) 9.3.2.遇火灾时应注意: 17 ◇尽量用距离最近的灭火器灭火,避免将自己困在火灾现场; ◇尽量保持冷静和帮助他人; ◇在不危及自身的情况下尽可能在现场守候到消防队或主管到达现场; ◇部门主管均应了解整套火警的撤退步骤。 9.4.防暴与报警 当你发现有炸弹或可疑物件时切勿接触移动;立即通知总机、值班经理及工程部;直至 消防人员到达现场后方可离去,同时不让客人接近现场。 十、附则 10.1.本手册是员工劳动合同不可分割的一部分。 10.2.酒店管理层有权根据需要修订、更改及补充《员工手册》中的任一条款及规定,并 将通告所有员工。 10.3.本手册解释权归酒店人力资源部。 签收存档 18
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08 酒店员工手册
员工手册范本 第一章 序言 欢迎你加入 XXX 酒店并祝贺您成为 XXX 酒店的一员! 我们大家都处在这个充满竞争的时代,作为一家商务型酒店 我们以给国内外各界人士提供尽善尽美的优质服务为宗旨。 客人就是我们的上帝!提供真诚、友好、无微不至的服务,将 是我们成功的关键。我们必须保证,让客人高兴而至,满意而 归。 我们除了关心客人的舒适和满意以外,也同样关心您, 希望您能把这里当成是你的家,希望你能爱酒店的同事有如 爱自己的兄弟姐妹,爱酒店物品有如爱身上的衣饰!我们承 诺:从你踏进酒店的那一刻开始,我们便会以自己亲人般的 热情来对待您,关心你在酒店的每一天!我们也将竭尽全力 为您创造公平竞争的环境,为您的发展尽可能创造有利条件 , 是雄鹰,你就应该展翅高飞!愿我们同心同德,精诚合作, 团结一致地奋斗,相信我们一定能够成功! 请细读本手册,它将给你有益的指导。 我很高兴地在此代表 XXX 酒店欢迎你们,也感谢您对我 们的信任和 加盟 我们共同的事业,衷心祝愿您在我们共事的 岁月中,奋发图强,事业成功。预祝你在 XXX 商务酒店工作 的每一天,开开心心,笑脸常在!谢谢 总经理 20xx 年 2 月 1 日 第二章 XXX 酒店简介 XXX 商务酒店座落于台州市经济开发区繁华地段,交通 十分方便。 酒店外观采用现代特色很浓的简洁设计,高雅大方凸显商务 酒店特色。酒店总建筑面积 平方米,拥有标准客房 66 间、其中豪 华商务套间 间、标准房 间、迷你商务单间、标准间、房间设计和装 1 员工手册范本 饰温馨简洁,让宾客有如到家的感觉!房间内的电脑可以让客人 在网络中畅通无阻,客人可以极尽电子商务带来的便捷和商务需 要。酒店内设有大型中餐厅二个及 14 间包房,其中有供二十人共 同用餐的豪华宴会厅和连体商务宴请包房,可承接大中型商务会 议和婚丧嫁娶红白喜事宴席!酒店设有多功能厅、和中小型会议 室,可供商务会议的各种需要。酒店内装有中央空调、电脑系统、 客用电梯、数字电视、冰箱、室内音响、洗衣服务及厨具均采用先进 设备。 XXX 酒店在酒店行业中将独树一帜,以优越的地理环境、较齐全的 服务项目、先进的设备设施为各界宾客提供热情周到、体贴入微的 服务。 第三章 酒店宗旨及组织机构 3.1 宗旨:一切为了客人,让客人称心,使客人满意。 3.2 口号:以人为本、主动热情、优质服务、开拓进取。 3.3 提倡精神: u 群策群力、爱岗敬业、团结拼搏、争创效益; u 严谨、细致、踏实、热情、主动、准确的工作作风; u 团结友爱、互相帮助、配合默契的团队精神; u 勤奋学习、刻苦钻研的进取精神; u 工作为主,酒店为家的奉献精神; 3.4 组织机构:本酒店实行董事会领导下的总经理负责制,实行 层级管理、制度管理。 3.5 酒店管理层次及配置 酒店管理层:行政级;中层管理层:部门经理;初级管理层:主 管、领班。 董事会:董事长、董事 总经理:一名 副总经理(总助)一至二名 2 员工手册范本 行政办:设主任一名 销售部:设营销总监一名、经理若干名 客房部:经理一名、主管一名、领班二名 餐饮部:经理一名、主管一名、领班二名 财务部:经理一名、会计一名、出纳一名。 物资部(含采购部和仓储管理)设采购经理一名,仓管一名 工程部:经理一名。 保安部:设经理一名 出品部(厨房)设行政总厨、厨师长,灶台主管、墩头主管、打荷 主管、点心主管、冷菜主管。 第四章 劳动条例 根据国家颁布的有关劳动法规,结合酒店的实际情况,制定本条 例。 4.1 招收录用 酒店录用员工,实行公开岗位、公平竞争、公正的德智体全面 考核、择优录用的原则。所有应聘的人员均需经过行政人事部面试, 部分岗位须进行笔试、技术测试或实际操作。用人部门认真考核应 聘者,正确评估应聘者技术业务水平,确定相应的级别工资。 4.2 职工类别: (1)、临时职工——签订临工协议,按月按日计算工资。 (2)、合同制职工——签订劳动合同书,按月计算工资,并享受 合同制职工的各项劳保福利待遇。 4.3 试用期: 酒店新录用的员工,不论职位高低,一律经过三个月的试用。 以对员工的工作表现及能力进行实际考察。试用期限内,如不称 职或有严重违反酒店规章制度,将会被随时解除试用而不需作任 何补偿。 4.4 试用期满: 试用期满经考核合格者,给予办理转正手续。并签订劳动合同或 临时用工协议。 4.5 工作时间: 员工每个工作日工作八小时(不含用膳时间),工作时间由部门 编排。 3 员工手册范本 4.6 加班: 根据经营情况的需要,酒店可要求员工加班工作,员工应予以合 作,加班按有关规定补休或补薪。 4.7 体格检查: 员工在被录用之前,必须通过健康检查,体检合格并领取健 康证方可录用。若发现员工患有传染性疾病,酒店将按卫生部门 有关规定处理。 4.8 薪金: 员工工资以月薪方式计算,工资额按酒店的工资标准执行,并按 月发放。 4.9 工资调整: 本酒店将视经营情况每年适当调整员工的的工资和福利。 4.10 调职与晋升 1、酒店可根据工作的需要,对员工进行岗位(工种)的调动。 2、为鼓励员工努力工作,员工所在部门将对每一位员工工作表现 经常考核,结合工作业绩技能水平、思想品德、学历和个人爱好经 批准后给予调职或升职。 3、任何员工希望调换工种原则上要在原岗位服务满一年,并征得 原部门、接收部门及行政人事部同意,考核合格后方可调换岗位, 并由调入部门办理调职手续。 4、所有员工均有升职的机会,升职主要根据员工本人德、能、勤、 绩及工作经验、学历职位、岗位是否空缺而定。拟提升至管理级以 上者,须参加管理培训及通过升职考试。 5、入职,调职或升职首三个月属试用期,领取试用期工资;试用 期满经考核合格达到岗位要求后,领取该岗位转正工资。 4.11 离职: 1. 辞职:指因个人原因而提出的离职。 员工在试用期内要求辞职,应提前一个星期提出申请书。若未能 提前一个星期提出申请,则需向酒店交付相当于一个星期薪金的 款项后方可办理离职手续。 员工试用期满转正后要求辞职,应提前 30 天递交申请书,经批 准后办理后离职手续。若末能提前 30 天提出申请,则需要向酒店 交付相当于本人 30 天薪金的款项后方可办理离职手续。 2. 辞退:指因员工违反酒店规定或工作达不到要求,经培训后 仍不能胜任工 作者,被要求离职。 3. 开除:员工在酒店服务期间,严重违反酒店纪律,犯有严重 4 员工手册范本 过失,对酒店 造成经济及名誉上的损失或触犯国家法律法规,给予开除并追究 其造成的损失。 员工被核准辞职、辞退、开除的员工须在最后工作日后 2 天内办理 离职手续,否则将按每延迟一天给予处罚 2%的罚款的办法处理。 第五章 员工守则 一、 工作态度: 1、按酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。 2、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,一般情况下应 先服从执行。 3、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映。 4、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 5、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下 都不得与客人争论, 解决不了的问题应及时告直属上司。 6、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工 作。工作时间不得擅离职守或早退。在下一班员工尚未接班前当班 员工不得离岗。员工下班后,无公事,应在 30 分钟内离开酒店。 7、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员 工不得使用客用电话。外线打入私人电话不予接通,紧急事情可 打电话到各部门办公室。 8、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公 共场所吸烟,不做与本职工作无关的事。 9、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 10、未经部门经理批准,员工一律不准在餐厅做客,各级管理人 员不准利用职权给亲友以各种特殊优惠。 二、 制服及名牌: 1、员工制服由酒店发放。员工有责任保管好自己的制服,员工除 工作需要外,穿着或携带工作衣离店,将受到失职处分。 2、所有员工应佩戴作为工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民币 10 元,员工遗失或损坏名牌需要补发者应付人民币 20 元。 3、员工离职时须把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作 服破损,须交付服装成本费。 三、 仪表、仪容、仪态及个人卫生: 1、员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。 2、员工的工作衣应随时保持干净、整洁。 5 员工手册范本 3、男员工应修面,头发不能过耳和衣领。 4、女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。 5、男员工应穿男色皮鞋、深色袜,禁穿拖鞋或凉鞋。女员工应穿黒 鞋,肉色统补袜其 端不得露于裙外。 6、手指应无烟熏色,女员工只能使用无色指甲油。 7、 只允许戴手表、婚戒以及无坠耳环。厨房员工上班时不得戴戒 指。 8、 工作时间内,不剪指甲、抠鼻、剔牙、打哈欠、喷嚏应用手遮掩。 9、 工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。做到说话轻、走路轻、操 作轻。 四、 拾遗: 1、在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴保安部作好详细 的记录。 2、如物品保管三个月无人认领,则由酒店最高管理当局决定处理 方法。 3、拾遗不报将被视为从偷窃处理。 五、 酒店财产: 酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为酒店财产,无论 疏忽或有意损坏,当事人 都必须酌情赔偿。员工如犯有盗窃行为,酒店将立即予以开除, 并视情节轻重交由公安部门处理。 六、 出勤。 1、员工必须依照部门主管安排的班次上班,需要变更班次,须先 征得部门主管允许。 2、除 4 级以上管理人员外,所有员工上、下班都要打工卡。 3、员工上班下班忘记打卡,但确实能证明上班的,将视情节,每 次扣除不超过当月 5%效益工资。 4、严禁替他人打卡,如有违反,代打卡者及持卡本人将受到纪律 处分。 5、员工如有急事不能按时上班,应征得部门主管认可,补请假手 续,否则,按旷工处理。 6、如因工作需要加班,则应由部门主管报总经理批准。 7、工卡遗失,立即报告人事部,经部门主管批准后补发新卡。 8、员工在工作时间未经批准不得离店。 6 员工手册范本 七、 员工餐厅: 1、每个工作日酒店负责免责供应员工一餐工作餐,只准员工本人 用膳。 2、未经部门经理许可,员工不得把工作餐食口和餐具带出员工餐 厅。 3、工作餐时间为半小时,用膳时间表由人事部门经理统筹制订。 4、 员工凭餐卡用膳,加班加点员工将由人事部另外发给餐券。 5、 不准在员工餐厅内喝酒和浪费饭菜。 6、 餐卡不得转让,不退钱,过期作废。送、借餐券给别人的,将 受到失职处分。 八、 员工衣柜: 1、员工衣柜的配给由人事部负责,必要时,可两个或两个以上的 员工合用一个衣柜。 员工衣柜不能私自转让,如有违反,将受纪律处分。 2、员工须经常保持衣柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物、饮料 或危险品。 3、人事部配给衣柜时,免费发给一把钥匙。如遗失钥匙,须赔人 民币 10 元。 4、如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向人事部借用备用钥匙,但 须部门主管同意, 故意损坏衣柜,则须赔偿,并予纪律处分。 5、不准在衣柜上擅自装锁或配钥匙,人事部和保安部可随时检查 衣柜,检查时两个 以上人员在场。 6、不准在更衣室内睡觉或无事逗留,不准在更衣室吐痰、抽烟、扔 垃圾。 7、员工离店时,必须清理衣柜,并把钥匙交回人事部,不及时交 还衣柜,酒店有 权清理。 九、 员工通道: 1、员工上下班从指定的员工通道入店,不负重情况下不得使用服 务电梯,禁止使用 客用电梯。 2、后台员工非工作关系不得任意进入店内客用公共场所、餐厅、客 房,使用酒店内 7 员工手册范本 客用设施。 3、员工在工作时间要离开酒店时,应填写出门单,经部门主管签 字后方能离店。 十、 酒店安全。 1、员工进出酒店,保安人员保留随时检查随带物品的权利。 2、员工不得携带行李、包裹离店,特殊情况必须部门主管签发出 门许可证,离店时主动将出门许可单 呈交门卫,由保安部存 案。 十一、 电梯故障: 当电梯出故障,客人关在梯内时,一般来说,里面的客人会按警 铃。当前厅主管/行李员听到铃声时,应采取下列措施: (1)通知工程部,立即采取应急措施,设法解救电梯内客人。 (2)和关在里面和客人谈话,问清楚以下事项: A 关电梯里多少人; B 如可能,问一下姓名; C 有无消息要带给(领队/队里的成员)同伴。 *值班人员无法解救客人,立即通知总工程师。 第六章 消防安全 酒店配有标准的消防控制和报警系统。每一位员工都必须熟悉 并了解正确使用火器和消防设备,熟记酒店消防楼梯和疏散通道。 一、火灾预防: *遵守有关场所禁止吸烟的规定。 *严禁把烟蒂或其它燃烧留在电梯内、棉织品运送处或字纸篓里。 *酒店内任何地方都不得堆积堆积废纸、脏毯、脏棉织品或其它易 燃物品,以杜绝易燃源。 *不准在灶台或高瓦数电灯附近放置燃易爆物品。 *盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大楼内。 *任何员工发现还在冒烟的烟头都应该立即把它熄灭。 *如果发现电线松动、磨损、折断、电源插座和电器的破损等情况, 应立即报告工程部,以便及时修复。 *厨师上班前必须检查燃油管道、燃烧器、开关等设施的安全状况。 发现泄漏,应该关闭阀门,报告工程部。 *厨师下班前必须检查所有厨房设备,关掉所有阀门的开关。 二、志愿消防委员会: 包括下列人员: 8 员工手册范本 1、 副总经理;2、安全部经理;3、行政管家; 4、消防主管;5、工程部经理;6、前厅部经理;7、餐饮部经理。 消防委员会要定期召开会议专项检查消防设备,确保消防工作落 实。 三、火警程序: 当消控室火警报警时,消控中心值班员要立即查明火警指示方位 板,并采取下列措施: 1、 通知巡逻安全员找出起火位置,并立即报告安全部经理和值 班经理。 2、 与楼面服务员保持紧密联系,随时准备提供帮助。 楼面服务员将采取下列措施: 1、 检查楼面指示板,确定哪一间房间发出火警。 2、 检查有没有起火,起火时,通知接线员拨 119 报火警。 3、 如查明是假火警,巡逻安全员要立即报告安全部经理(白 天)、值班经理(晚间), 以便找出原因及时复位,解除警报。 四、灭火程序: 发生为灾后,在立即通知 119 的同时,由总工程师/安全部经理 指挥灭火。 酒店参与灭火的有关员工须按以下程序进行: 1、 水工到维修中心报到,密切注意消防泵和供水系统工作。 2、 电工到大厅报到,按指令切断电源。 3、 安全部人员到大厅报到,并接受总工程师/安全部经理的指示, 协助灭火和人员疏 散工作。 4、 电梯将停止使用,消防队来到后,由他们接替指挥灭火,直 到火灭。 五、疏散: 由酒店总经理发布决定疏散,总工程师、安全部经理(白天)、值 班经理(晚间)组织 实施。 1、 客房服务员要敲门通知所有的客人并进行检查,通知客人立 即离开房间。 2、 阻止任何人使用电梯。 3、 客房服务员带领客人从楼梯疏散、撤离建筑物,到指定地点集 合。 9 员工手册范本 4、 楼层主管/员工要快速检查并关掉所有客房的门、窗、走廊门、 边门,然后离开现 场。 第七章 奖惩条例 一、优秀员工: 酒店每月按照各员工的岗位职责进行考核,年终进行评比, 被评为优秀员工者,将受到酒店的荣誉及物质奖励。 二、嘉奖、晋升: 酒店对改进管理,提高服务质量和经济效益有突出贡献,或 者在酒店日常的工作中,创造出优异成绩者将进行嘉奖或晋升。 三、纪律处分/失职的种类: 1、纪律处分为口头警告、纠正面谈、书面警告、辞退警告、停职停 薪、辞退、解除合同或开除。纪律处分由部门经理发失职表,失职 表交失职的员工签收,副本送人事部归档。 2、失职行为分为甲、乙、丙三类,犯有其中任何一条都要填写职工 失职表,并据此扣发浮动工资。 3、凡第四次发生甲类失职时将会受到三天停职停薪的处分,受到 二次以上停职停薪处分时将被辞退。每次失职将扣除 10%的浮动工 资。 4、凡第三次发生乙类失职时会受到三至五天停职停薪的处分,受 到二次停职停薪处分将会被辞退。 5、 凡犯丙类失职,将视情节轻重,分别给予停职停薪、辞职警告 直到辞退。 6、 员工违反酒店规章制度停职停薪处分时其当月 50%的效益工资 将被扣除,另按日扣 除部分底薪。 7、因违反酒店规章制度受停职处分的员工在停职期间不得进入酒 店,对员工的停职、解除合同、开除处分,应由部分主管或人事部 提出,经总经理批准。 甲类失职 1、 上班迟到; 2、 不使用指定的职工通道; 3、 仪表不整洁; A 留长发; B 手脏; 10 员工手册范本 C 站立姿势不正; D 手插口袋; E 衣袖、裤脚卷起; F 不符合仪表仪容规定; 4、 擅离工作岗位或到其它部门闲荡; 5、 不遵守打电话的规定; 6、 损坏工作服或把工作服穿出酒店之外; 7、 培训课旷课; 8、 违反员工餐厅规定; 9、 进入酒店舞厅、酒吧或其它客用公共场所; 10、 工作时听收音机、录音机或看电视(培训或工作需要例外); 11、 上班做私事,看书报和杂志; 12、 不经许可带妻子、丈夫、男女朋友等进入酒店; 13、 使用客用公共休息室和厕所; 14、 穿工作服进入商店(为客人买东西例外); 15、 使用客用电梯(经同意例外)、客用设备; 16、 将酒店文具用于私人之事; 17、 在公共场所大声喧哗或在客人可以看到和听到的地方作不雅 的习惯动作; 18、 在公共场所和酒店其它地方聚众讨论个人事情; 19、 违反更衣室规定。 乙类失职 1、 上下班不打卡或唆使别人为自己打卡和替别人打卡; 2、 对客人和同事不礼貌; 3、 因粗心大意损坏酒店财产; 4、 隐瞒事故; 5、 拒绝安全检查包裹、手提包或员工身份证; 6、 拒绝执行管理员/部门主管的指示; 7、 上班时打瞌睡; 8、 涂改工卡; 9、 违反安全规定; 10、 在酒店内喝酒; 11、 进入客房(工作例外); 12、 说辱骂性和无礼的话; 13、 未经同意改换班次、休息天或休息时间; 14、 超过工作范围与客人过分亲近; 11 员工手册范本 15、 在除了员工食堂指定位置以外的其它场所吸烟; 16、 不报告财产短缺; 17、 在酒店内乱丢东西; 18、 不遵守消防规定; 19、 损坏公物; 20、 工作表现并差或工作效能差; 21、 不服从主管或上司的合理合法命令; 22、 擅自配置酒店范围内任何钥匙; 23、 发表虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工的声誉。 丙类失职 1、 在酒店内危害任何人员; 2、 殴打他人或互相打架; 3、 向顾客索取小费或其它报酬; 4、 作不道理交易; 5、 泄露酒店机密情况; 6、 私换外汇; 7、 调戏或欺侮他人; 8、 行贿受贿; 9、 偷窃酒店、客人或其他人的财物或拿用酒店、客人的食物、饮料; 10、 违犯店规,造成重大影响或损失; 11、 在酒店内赌博或观看赌博; 12、 故意损坏消防设备; 13、 触犯国家任何刑事罪案; 14、 故意损坏告示栏或公共财物或他人物品; 15、 遗失、复制、未经许可使用总钥匙; 16、 旷工。 第八章 其它 一、员工告示栏: 各部门在显著的位置集中设有告示栏,在告示栏上将张贴大家感 兴趣的最新信息、酒 店新闻和通知、体育活动、规章制度、安全事项和备忘录等。告示栏 是传播信息的重要媒介,员工应经常观看。一般情况下,酒店只 授权人事部、安全部签发、张贴。 二、员工建议: 员工如有任何有助于改善服务,加强安全;增加收入,降低 成本,改进员工和公共关系的意见或建议请以书面形式递交给人 12 员工手册范本 事部。人事部欢迎你的建议,并会对建议进行仔细研究。一旦采纳, 有关员工将会得到酒店的奖励。 第九章 修 订 酒店员工手册的修订可按照业务需要,修订或更新内容。 如果本手册中有任何与酒店正式公告相异之处,以酒店正式公告 为准 13
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04 大明传媒员工手册
大明传媒员工手册 公司简介 公司麾下集合业界精英和顶尖艺人团体,以影视投资制作、节目(活动)策划 制作、艺人经纪、公关策划为四大主版业务,经营范围涵盖唱片制作、娱乐活动 策划、各类演出策划、模特演员经纪、包装推广等领域。 并致力于挖掘有音乐、演艺才能的艺人,全权代理这些活动选拔出来的艺员的 经纪事务以及艺员相关产品的开发和制作发行等。 作为一家专业的娱乐传媒机构,大明传媒借助领先的娱乐节目制作和卓 越运作娱乐媒体的强大资源,推动业内多元化整合与各领域内专业运作两种 模式的完美结合。因此,大明人本着人文关怀精神,引入国际经营理念,执着 追求娱乐传媒运作与效益的终极统一,致力于铸造独具创新禀赋的娱乐传媒 品牌。 经营模式 本公司以企业形象为典范,以品质为生命,以营销为先导,以文化为基石, 以市场为依托,以宣传为武器,以管理为准绳,以优质服务为保证的品牌战略, 在竞争中求生存,在诚信中求发展是我们永恒的主题。 我们秉承“创意、创新;以市场为导向、为客户创造价值”法则,以客户品 牌价值最大化为目标,专注于为企业、机关团体等客户提供咨询设计、整体规划 到实施完成的全方位服务。完美的创意,不断地革新!百年盛世,朝气蓬勃的专 业团队,以娴熟的执行技能为您提供最优质的服务。 经营理念 诚信、创新、共赢、发展 工作理念 创意策划,积极准备,细致分工,严格执行; 服务理念 服务创造价值 服务赢得尊重 服务打造品牌; 公关策划项目: 公关活动:新闻发布会、行业研讨会、企业专访、经销商会议等相关公关活动的策 划、组织、执行和传播; 日常传播:根据企业传播需求,按一定的周期策划、组织、撰写公关稿件在指定 的媒体内进行沟通、发布、跟踪、反馈、收集; 公关监测:按照企业需求,对其自身及竞争对手企业的传播状况进行监测、收集 和统计分析; 危机公关:针对企业可能出现和已经出现的舆论负面新闻,制订媒体响应对策和 响应机制,最大化地降低其对公司经营和发展产生的影响; 其他服务:就企业遇到的特殊公关关系问题有针对性地展开公关策划及执行。 第一章 总 则 一、 根据国家及山东省有关法律条例,结合本公司的实际情况,特制定本手册。 1 二、 山东省济南大明传媒除遵照国家和地方有关法令外,均按照本手册对员工 进行统一管理。 三、 本公司员工之征聘录用、用工制度、劳资管理、调迁晋升、薪资政策、请假、休 假、加班、出差、停职、离职、解雇、开除、奖惩、考核、培训、福利、保险、安全保密等 事项,均严格依本手册办理。 四、 本员工手册一经制定,由相关部门主要责任人,负责监督执行。 五、大明传媒全体员工在本手册面前一律平等,本手册解释权归公司所有。 第二章 公司简介 公司麾下集合业界精英和顶尖艺人团体,以影视投资制作、节目(活动)策划 制作、艺人经纪、公关策划为四大主版业务,经营范围涵盖唱片制作、娱乐活动 策划、各类演出策划、模特演员经纪、包装推广等领域。 第三章 组织结构 公司的组织结构按职能专业化原则划分为:总经理,副总经理,公关部,制作部, 艺员经纪部,行政财务部,项目总监(随项目临时设置)。 二、岗位职责 本公司依据部门职能划分岗位职责,公司所有员工必须坚决服从上级领导,尽忠 职守,认真屡行部门职责。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述,一 经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触推诿。 第四章 入职引导 一、 征聘标准 1) 公司将根据不同时期的战略目标,确定合理的人才结构。 2) 本公司人员之增补,将以“公开招聘、德才兼备”的原则,凡具符合公司条 件应聘条件者均有被录用之可能。 3) 应聘人员需填写《个人简历》,参加初(面)试、复试。初试由经理及相关部门 主管参与考评,复试由录用部门主管考评,符合录用标准人员,呈总经理批准方 可录用。 4) 已被录用人员需在规定时间内报到入职,超过规定时间视为放弃。 二、 录用手续 凡被录用之新员工,均须办理以下手续: 1) 在行政财务部处如实填写本公司入职《员工登记表》交行政财务部备案。 2) 缴验学历证书、《个人简历》及身份证之复印件,并附带近期半身正面免冠彩 色照片一寸 2 张。 3) 入职员工须认真阅读《员工手册》并签字确认,在行政财务部登记,领取相关 办公用品。 三、 员工类别 1) 试用期员工:凡入职“大明”之新员工均需经过试用期三个月考核,同时享 受试用员工的有关福利待遇。试用期间公司有权随时解除雇佣关系,如部门主管 领导认为有必要时,试用期可适当延长或缩短。 2) 正式期员工:试用期满后,员工本人填写《转正申请表》,部门主管领导考核 2 并签署具体意见, 由经理审核,报总经理批准后可转为正式职工,享受正式员 工的有关福利待遇。 3) 临时工:临时雇用人员,不享受公司福利待遇。 第五章 行政制度 一、员工守则 员工必须遵守国家和地方的政策、法律、法令,遵守劳动纪律及各项规章制度, 爱护公共财物,学习和掌握本职工作所需要的文化知识和专业技能,团结协作, 完成工作任务。提高自身修养做到诚实可信,增强主人翁意识,维护公司荣誉。 凡入职本公司员工,均应遵守下列规则: 1) 公司员工要团结友爱、相互尊重,相互关怀等。同事间应通力合作、和睦相处, 言行应诚实、谦恭、廉洁、谨慎、勤勉,以身为“大明”公司员工为荣。 2) 注意提高文化素质和道德修养,保持仪容、仪表的整洁;所有员工须注重自 身形象,不得有任何损害本公司名誉之行为。 3) 按时上、下班,执行考勤管理制度,对上级承办工作争取时效,不拖延不积 压,力求切实,不得畏难退避或互相推诿无故迟延。 4) 坚决服从上级领导,尽忠职守。如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面 陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触情绪。 5) 不得私自经营与本公司业务类似之产品,不得泄漏业务或职务上的机密,不得 任意翻阅不属自己负责之文件、帐目、簿册或函件。 6) 工作时间不得擅离职守,如需离开,应经主管人员批准后方可离开。工作时 间内未经批准,不得接见亲友,如确因重要事件必须会客,由部门主管批准方可。 7) 爱护本公司财物,杜绝浪费,不得假公济私,非因职务需要不得动用公物或 支用公款。 8) 每日应办事宜必须当日完成,如不能于办公时间内办妥,应加班赶办,直到 完成为止。如有临时发生紧要事项,奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照 办理,不得借故拖延。 9) 对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等现象。对来宾应 保持诚恳友善之态度,力求做到机敏处理,不得草率敷衍或随意搁置不办。 11) 工作时间内,除主管及事务人员外,员工不得随意拨打长途电话,如确为重 要事故时,应经有关人员核准后方得使用。 12) 前台或各部门员工接听电话时要语气温和,报出公司名称(您好,“**”), 并对电话内容做以记录,如:对方姓名、电话、事由等,并将信息及时呈报相关 责任人。 13) 部门需打印、复印、传真、邮寄资料时,指定由相关人员办理。打印文件时, 其他人不得围观,工作人员有权请其离开。员工必须独立建立各自相关办公文档, 不得随意处理文档。 14) 所有员工需严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪 借公款。 15) 全体员工必须了解,只有不断进取、勤奋工作,才能获得改善及增进福利, 实现自身价值,为社会创造更大财富。 二、 考勤管理制度 1、 公司实行上下班签到考勤管理制度,所有员工必须在上午 8:30 前,到签到 处签到,行政管理由公司执行总监全权负责。 3 2、 工作时间:公司实行六天工作制,每天工作时间为八小时 上午工作时间:8:30——11:30; 下午工作时间:12:30——17:00; 午 间休息时间:11:30——12:30 上班时间超过 10 分钟则视为迟到,下班时间提前 10 分钟则视为早退。 3、 迟到或早退者,扣除当日考勤工资,每次以人民币 10 元计;情节特别严重又 没办理请假手续者,可以给予辞退。 三、 加班及值班工作制度 1、 因业务工作需要,要求员工在规定劳动时间范围外加班时,如无特殊理由, 不得拒绝。因事需请假的,要求部门主管批准方可。 2、 值班人员具体安排见《通知》,值班人员工作要求依《通知》相关规定执行。 四、 请假管理 1、 员工请假必须事先填写请假条,一天内由部门主管批准生效,报行政财务部 备案;两天以上需由副经理批准。 2、 遇特殊情况不能提前申请时,需用打电话或其他方式通知部门主管,并在上 班后立即补办有关手续。否则,视为旷工处理。 3、 事假申请经允准者,当日无薪资。每月累计 2 天为限,超出标准将扣除当月 部分工资。 4、 未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者,按旷工处理。无故旷工超过三 天者,视为自动辞职。 五、 休假管理 具体安排由公司《通知》公布,休假人员须认真做好工作交接,不得敷衍、推诿。 全体公民放假的节日: (一)元 旦:放假 1 天(1 月 1 日); (二)春 节:放假 3 天(农历正月初一、初二、初三); (三)劳动节:放假 3 天(5 月 1 日、2 日、3 日); (四)国庆节:放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。全体公民放假的假日,如果 适逢星期日,应当在工作日补假。 在休息日的确定上,如本公司所定与当地政府规定之休假日期冲突,按政府规定 执行。 第六章 人事调动 一、晋升 1. 每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务的晋升 2. 公司因业务发展需要编制新职位出现空缺时,由部门申请提拔人员,报经理 批准。 3. 升后的工资调整须视其晋升的级别,从晋升生效日起调整薪资。 二、调迁 1. 因公司发展需要调动或提升员工至其它职位或部门,可优先考虑内部职位调 整。 2. 奉调员工接到异动通知单后,须于 3 日内办妥移交手续就任新职,不得无故 拖延或抗命。 3. 调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂时代理。 三、停职停薪 4 1. 员工有违犯公司规章行为,情节严重,但尚在调查未做处理决定者。 2. 违犯刑事案件,经司法机关起诉但未确定者。 3. 如查明无过失或判决无罪者,可申请复职,但不得要求补发停职期间之薪资。 4. 停职期间,应立即办理工作移交,不得拖延。 四、离职 1、凡欲辞职人员,均需提前一个月,以书面形式通知其所在部门领导,填写《离 职申请书》。 2、所属部门负责人接获辞呈后三天内作出批示并以书面形式通知行政财务部, 离职人员必须将在公司所认领财物如数归交还公司。 3、行政财务部审核后报经理批准,并于一周内为离职人员办理有关手续,出具 《离职通知单》。 4、自接到《离职通知单》之日起,自动离职的员工不再享受公司的一切福利待遇。 5、离职申请未经核准或未办理移交手续而擅自离职者,不予结算当月薪资。 6、员工离开公司后,如发现有损本公司利益的,视情节追究其本人及其担保人 的相关责任。 第八章 考核制度 为保证公司可持续发展的需要,建立客观公正的价值评价体系是公司管理的长期 任务。为此,规定以下几种考核方式: 1、试用考核 试用期间由员工本人自我评估,部门负责人签署意见并填报《员工鉴定表》从员 工的品德、素质、技能等多方面进行评估,行政财务部审核,经总经理批准后方 可录用为正式员工并予以晋级。 2、平时考核 ① 各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作态度及效率、勤惰 等,随时作严格考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,不得隐瞒事实真相。 ② 行政财务部随时记录员工假、勤、奖、惩,依据平时工作业绩评核。凡考核列优 等者,予以表彰;较差者停职待岗培训,经培训仍不合格者予以免职处理。 3、年度考核 ① 每年元月举行,由部门主管领导对本部员工进行年终绩效初核,上报考核领 导小组复核,经理核定。 ② 被评比为优秀员工,可晋升等级工资;被评为不合格员工,将予以辞退。 ③ 公司将充分发掘每个员工的潜能,及时选才、留才、用才,提拔将才。 第九章 培训教育 培训是公司的义务和责任,而接受培训是员工的权利。培训的出发点是为了公司 更好地生存和发展,目的是使大家积累更多的终身就业能力。 一、培训种类: 1、职前培训(新进人员):公司文化、产品系列、规章制度及工作要求等。 2、岗位培训(在职人员):员工应不断研究学习本职技能;各级主管领导言传 身教,以精益求精。 3、专业培训:根据业务需要,到相关培训机构,接受专业训练或讲座。 二、公司将定期(每周六举行)、不定期举办各种培训学习班,受训人员于接获 通知日起;除有特殊原因,经该部门主管领导批准外,应即于指定时间内报到, 接受系统培训。 三、各种教育与训练或讲习,于期中或期满后均举办测验,其成绩作为员工考核 5 晋级资料之一。培训由公司各部门主管负责,选题及指定人员,形式不限。 第十章 财务制度 1、公司财务工作由公司财务部负责。由财务总监、会计及出纳组成。总经理具有监 督权,财务总监负责执行。 2、工作职责: 会计工作:财产物资核算、 工资核算、成本费用核算;财务成果核算、资金核算、 往来结算、总帐报表、稽核、财务档案管理等 出纳工作:根据会计审核的凭证进行复核,办理款项收付等业务,不得兼管审核、 会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。 1、 财务人员在财务工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工 作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。 2、 财务人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进 行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。 3、 财务人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外, 不 能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。 4、 财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给 接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移 交工作,并继续办理移交的未了事项。 5、 公司财务工作规定如下: 1) 会计年度自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。会计核算以人民币为记帐本位 币。 2) 原始凭证必须当日登记,并于下班前核对账务进行结算,由总经理签字确认。 3) 当月帐目要在下月 8 日之前全部登记入帐。每周应登记周报表,当月报表应 在下月 9 日之前完成财务报表交付经理审核,并于当月 10 日将所有上月原始凭 证全部装订完毕,交总经理签字封存。 6、 会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统 一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不 得报送虚假会计报表。 单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。 7、 单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善 保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定 进行。 8、 原始凭证的基本要求是: (一) 原始凭证的内容必须具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位 名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内 容、数量、单价和金额。 (二) 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、从个人取得的原 始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导 人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 (三) 凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实 物的原始凭证,必须有保管人员验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单 位和收款人的收款证明。 (四) 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能 6 的除外) 套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保 存,不得撕毁。发票、收据及登记本必须依编号开具,不得多本同使用。 (五) 发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时, 必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 (六) 职工因公外出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另 开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 (七) 经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件: 如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字 号。 (八) 原始凭证不得涂改、挖补,如发现原始凭证有错误的,应当由开出单位 重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。 9、外帐若索取内帐凭证时需标明,便于审核。 出纳规章制度 遵守国家财经制度,不断加强学习,提高业务水平,严格遵守现金管理及银行结 算制度。根据会计要求审核凭证并进行复核,办理款项收付等业务,必须经过有 会计及经理复核批准签字方可办理,收付后要盖“收讫”、“付讫”。库存现金 不得超出银行核算限额,超出部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现金和 任意挪用现金。严格控制签发空白支票,使用转帐支票时必须在支票上写明收款 单位、用途、日期、领取人签字,遇到未用的支票要及时注销。 公司出纳工作规定如下: 1) 日现金或支票应凭登记单盖章签收后,及时入库并在《现金日销表》中登记, 下班前与会计核对,交付总经理审核。 2) 每周六与周日账务轮休人员必须做好交接工作,并于下周一清理核对。现金 帐面余额要与库存相符,银行帐面余额要及时与银行相对,及时编制调节表,对 于未达帐项及时查询并报经理。 3) 支票业务必须在当日到支付方银行入账,不得托收,不得推诿;特殊情况, 需报总经理批准,否则,公司将追究当事人责任。 4) 掌握银行存款余额,不签发空头支票,不将银行账户出租出借给任何单位或 个人办理结算,保管好有关印章、空白支票及收据,严格按有关规定使用,要保 守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得转交他人。 公司付款流程:按照规定的程序办理货币资金支付业务。 (一)支付申请:单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支 付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相 关证明。 公司规定金额在超过 100 元以上的,必须填写申请,报总经理批 准方可。 (二)支付审批:审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不 符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。 (三)支付复核:复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资 金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额 计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办 理支付手续。 (四)办理支付:出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支 7 付手续,及时登记现金和银行存款日记账。 第十一章 薪资政策 公司将致力于提供与同行业相比具有竞争力的工资。通过有竞争力的薪酬体制来 吸引、保留和鼓励合格的员工,将员工的利益与公司的发展紧密联系在一起。 一、薪酬构成 1、 公司薪酬实行保密制度,被调薪者有义务保密薪资,不得外泄自己的薪资标 准。 2、 薪酬分为基本薪、职位工资、考勤工资、奖金等。 3、 全员实行岗位、职务等级月薪制,工资与级别及效益挂钩。 4、 级等划分标准:总经理、副总经理、技术总监、各部门主管等。 二、薪金支付方式 1、 每月 25 日以前,由行政财务部将各部门考勤记录上报总经理室。 2、 行政财务部根据考勤记录制作《工资明细表》报请总经理批准生效。 3、 每月 10 日行政财务部发放上月薪资,遇节假日发薪日顺延。 三、本年度薪金政策 一、 本公司员工(含试用员工,临时工、计件工资除外)2004 年之薪资事宜,悉 按本规定办理; 二、 薪资之制度本着公平、合理及激励先进之原则; 三、 薪资之给付系考量各员工之职务、职责以及达成工作之能力与成果,并配合 公司经营现状,公正计核; 四、 本规定于实施后,每半年修订一次; 五、 每月薪资于次月 10 日以人民币支付; 六、 本公司组织内主管职称顺位如下:总经理(副)、部门总监、财务总监、项目 经理等; 七、 本规定所称之职称定义如下: 1、 主管位:系指各部门各级之管理督导人员(总经理——财务总监); 2、 技能位:系指经核评为从事专业技术之人员(高级工程师——技术员或业务 主办); 3、 试用员工:新进员工、试用未满期之人员。 八、 薪资结构及说明 计算公式:月全薪=基本薪+职位工资+津补贴(午餐补贴+交通补贴+通讯补贴 限额+房贴)+提成(效益工资)+考勤工资 其中,考勤工资以人民币每日 5 元计, 即当月全勤工资 150 元;奖金:按部门由各部门负责人提出 1、 基本薪及职位工资表: 注:(1)月基本薪=等数给+级数给; (2)日基本薪=月基本薪/30; (3)职等:主管位从职员到经理分为 7 等,技能位从办事员到高级工程师分 为 5 等, 同一职等不论是主管位还是技能位报酬一致。升等代表职称上升,报酬 亦上升。 2、 津补贴 (1) 午餐补贴:凡中午不在公司就餐的员工,每人每月发 150 元补贴; (2) 交通补贴:30 元 (3) 通讯补贴限额:总经理 实报实销;副总经理 100 元/月;艺术总监 元/ 月;项目经理元/月;技术工程师 元/月。(暂无) 8 (4) 房贴:暂无 3、 年度全勤奖金 (1) 全勤奖金每年 800 元,按年度给付 (2) 只要有旷工,全年全勤奖金不予给付; (3) 中途到职,依日数比给付; (4) 中途离职,不予给付; (5) 若一月内超过三次迟到或早退,无全勤奖;一年超过三次且未办理请假手 续,无全勤奖。 4、 员工迟到、早退、缺勤之当日薪资扣减依下列规定: (1) 事假:全年允许 10 天病事假,特殊情况超出部分按日扣除工资。 (2) 病假:同上 (3) 旷工:全勤奖金当月不给,余各项当日不给; (4) 年假、公假:视同当日出勤给付,年假未休者,给予调休或补给未休之工 资; (5) 婚、丧假:支给基本薪(但服务年资未满 6 个月者减半支给),其余项不 支给; (6) 迟到、早退依考勤制度办理。 5、 季度绩效奖金(此项暂不执行) (1) 绩效奖金为考量本公司员工该季度之绩效,考核方法参见“员工季度考核 实施办法”; (2) 公司季度绩效奖金总额=该季度公司纯利*5%; (3) 公司基准奖金=绩效奖金总额/参与考评员工总人数; (4) 部门绩效奖金总额=公司基准奖金*部门参与考评人数*部门考评系数 (5) 部门基准奖金=部门绩效奖金总额/部门参与考评人数 (6) 部门个人绩效奖金=部门基准奖金*个人考评系数 (7) 试用员工于试用期内,绩效奖金发给 1/3,正式录用后全额发给。 九、 加班费 (1) 暂无 十、 年末双薪 每年财年结束时: (1) 凡在公司工作满 1 年(含 1 年)的员工,每人加发 1 个月工资(不含午餐 补贴及交通补贴); (2) 凡在公司工作满半年(含半年)的员工,每人加发半个月工资(不含午餐 补贴及交通补贴); (3) 未满半年,表现突出,视情加发。 十一. 新员工 (1) 一般新员工进入公司后,在能完成本职工作的前提下,前 3 个月试用期内, 领取基本薪、午餐补贴、交通补贴及 1/3 季度绩效工资,无其它附加工资、津贴, 无加班费; (2) 新员工试用期一般为 3 个月,表现突出,可缩短为 1 个月; (3) 新员工在试用期结束时,应在上级主管的要求下独立写出个人述职报告, 交公司讨论同意后方可转正。 9 十二. 补充规定 (1) 关于离职: A、 新进员工未满 5 个工作日自动请离者,不予结算薪资; B、 未依公司规定办理离职手续,不予结算当月薪资,事后补办相关手续者扣减 10 日薪资; C、 未依公司规定提前申办离职手续,扣减 5 日薪资; 应提前日期:员工——15 天;部门总监——30 天;副总经理及以上—— 60 天; (2) 关于主管位或技能位调升、调降薪资计算: 调升:A、基本薪:以新调升之职位之基本薪给付; B、职位工资:以新调升之职位之职位工资给付; D、其余不变; 调降:A、基本薪:以新调降之职位之基本薪给付; B、职位工资:以新调降之职位之职位工资给付; C、其余不变。 第十二章 福利政策 公司将依据相关规定提取福利金,安定和改善员工生活。设立职工福利委员会, 办理各项福利事务。 1、 为丰富员工生活,增进员工身心健康,每年安排适当时机举办各种文体活动 如:旅游、聚餐、晚会等. 2、 每逢年节如:五一劳动节、中秋节、国庆节、元旦、春节等发放过节补助。 3、 年终发放在册员工奖金,为员工提供带薪职业培训教育,提供员工适当的补 贴。 对家庭生活确定有困难员工,提供一定程度的资助。 第十三章 公司技术标准 (待续) 第十四章 保密制度 公司机秘事务是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一 定范围的人员知悉的事项: 1、 公司员工应自觉遵守和执行国家《保密守则》及公司的有关规定。 2、 属于秘密的设备或产品、技术、资料等的保管、存放应由创作部加以标识,由 行政财务部采取必要保密措施。 3、 未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司任何资料,不得在私人交往 及公共场所谈论公司秘密。 4、发现形迹可疑或不法行为者,应及时上报公司主管领导,公司将予以表彰奖 励。 5、各部门相关工作人员,必须做好安全保密工作,不准泄密或私自带走公司技 术成果及商业秘密,违者追究刑事责任。 结 束 语 本手册如有未尽事宜,“**”有权随时补充、修订,如有疑问,可向行政财务部 查询手册,由行政财务部负责监督本手册的执行。 让我们携手共进,祝愿“众孝”的明天更加美好! 本手册作为一种指南,让同事们了解**广告文化传播有限公司目前确定的政策和 方针。本手册只供本公司员工个人翻阅,不得借与他人传阅。 在您阅读完本手册内容之后,请在确认书上签收。 10 11
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05 广告公司员工手册
广告公司员工手册 员 工 手 册 第一部分 目录 第一部分 目录……………………………………………………………………… ……………1 第二部分 序言……………………………………………………………………… ………………3 (总经理致辞)…………………………………………………………………… ………...3 (公司广告理念)…………………………………………………………………… ………..3 (公司人才理念)…………………………………………………………………… ………..3 (公司用人观)……………………………………………………………………… ………..3 第三部分 公司概况…………………………………………………………………….……… …4 (公司简介)………………………………………………………………………… ………..4 (公司组织结构图)………………………………………………………………… ………..4 第四部分 工作职能与岗位职责…………………………………………………… …………. (公关行政部)……………………………………………………………………. (客户服务部)……………………………………………………………………. (计划财务部)……………………………………………………………………. (创意设计部)……………………………………………………………………. (策划部)……………………………………………………………………. 第五部分 员工行为规范…………………………………………………………… ………….5 (总则)…………………………………………………………………………… ………...5 (保密性)…………………………………………………………………………… ………..5 (个人档案)………………………………………………………………………… ………..5 (仪容仪表)………………………………………………………………………… ………..5 (环境卫生)………………………………………………………………………… ………..5 (言语规范)………………………………………………………………………… ………..6 (招呼致意)………………………………………………………………………… ………..6 (电话礼仪和电话使用)…………………………………………………………… ………..6 (工作内容规定)………………………………………………………………… …. (服务)……………………………………………………………………………… ………..6 (考勤分类)………………………………………………………………………… ………..7 (考勤结果处理)…………………………………………………………………… ………..7 (迟到、早退、旷工扣款)………………………………………………………… ………..7 . (请假程序)……………………………………………………………………… …………...7 (事假政策)………………………………………………………………………… ………..7 (病假政策)………………………………………………………………………… ………..7 (婚假政策)……………………………………………………………………… …………8 (产假政策)……………………………………………………………………… ………..8 (丧假政策)……………………………………………………………………… ……….8 (探亲假政策)…………………………………………………………………… ……….8 (差旅规定)………………………………………………………………………… ………8 第六部分 薪酬、福利及相关政策………………………………………………… ………………..9 (正常工作时间)…………………………………………………………………… ………9 加班)……………………………………………………………………………… ……9 (休假)…………………………………………………………………………… ………9 (报酬或工资)……………………………………………………………………… ………9 (福利)……………………………………………………………………………… ……..10 第七部分 培训、考核及发展……………………………………………………… ………………..10 (平等的就业机会)………………………………………………………………… ………10 (培训及发展)……………………………………………………………………… ………10 (考核评估)………………………………………………………………………… ………10 (员工异动政策)…………………………………………………………………… ………11 第八部分 内部沟通………………………………………………………………… ………………11 (员工关系)……………………………………………………………………. (总经理恳谈制)…………………………………………………………………… ……….11 (进见政策)………………………………………………………………………… ……….11 (抱怨与投诉) ……………………………………………………………………….11 (问卷调查)………………………………………………………………………… ……….11 第九部分 奖励与惩戒……………………………………………………………… …………………11 (奖励政策)………………………………………………………………………… ………. (惩戒政策)………………………………………………………………………… ………. 第十部分 员工入司与离司管理…………………………………………………… …………………. (甄选) …………………………………………………………………………… ……. (报到)…………………………………………………………………………… ………….. (保证)…………………………………………………………………………… ……….. (试用)…………………………………………………………………………… … (任用)…………………………………………………………………………… … (解职)…………………………………………………………………………… … 第十一部分 安全及其它规定……………………………………………………… …………. (安全措施)………………………………………………………………………….. (如何使用员工手册)……………………………………………………………….. (批准、修改及解释权)…………………………………………………………….. 第二部分 序言 总经理致辞 各位同仁: 欢迎你和我们‘泡’在了一起!这或许就是一种缘分 —— 我们似乎一见如 故,因为,我们都选择了一份苦差事。什么事不好做非要做广告? 做广告干什么?——‘干’人! 你就像一个“巫师”,成天明目张胆的窥视人们的私生活,还不厌其烦地琢 磨别人的私事:让一大群素不相识人不由自主地接受你的主张,还乐滋滋的 跟着你指引的路,义无返顾的向前走。 所以,你要想清楚喽,我们的差事不为别的,就是为了‘差使人’。还有一 点,就是要看紧客户口袋里钱——尽量让他少花钱多办事也尽量让他把钱花 在该花的地方,在‘思路决定出路’的时代,就是要把顾客该花的钱多花点 在你身上,明白了吧。 观点广告是什么呢?我以为 —— 它只是一个剧场。观点的创办人只是这个剧场的搭建者且充当着目前这个剧 场的经理。但这个剧场票房价值的高低取决于一个个才华横溢的你所上演的 一出出感人肺腑的剧目。所以,我要坚定不移地告诉各位同仁:“只有足够 的专业,才足可令人信赖。” 欢迎您加入我们的事业 方阵!您的到来增添了我们的活力! 作为观点公司的一名员工,您将和其他同事一起为顾客提供优质的服务,观 点公司的每个员工将有自己独特的机会在公司为顾客、为社会服务中树立我 们的形象,传播我们的文化。这使您的工作成为公司重要的工作之一,公司 也将竭尽所能为您提供施展才华的舞台和机会! 我们将致力于聚集并有目的的培养各层次的人才,这些人才都是我们最宝贵 的财富。希望各位能把握住一切机会,虚心请教,别人的指点将使您获益匪 浅,更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 再次欢迎你加入我们的行列,和我们‘泡’在了一起。谢谢! 我们的价值观 足够专业才足可信赖 / 尊严来自成就。 我们的广告观点 广告,就是要找出人们心里想要的及真正符合这种需要的产品价值特征。 我们的任务是创造性的将二者结合并精彩地说出来。 我们的择才观点 鹰有时比鸡飞得还要低,鸡却永远飞不到鹰那么高。 我们的用人观点 不重专业资历,重创造力 不重学历,重能力 不重阅历,唯重对观点事业发展的推动力 第三部分 公司概况 观 点 简 介 重庆观点广告有限责任公司成立于 1998 年,是以营销推广企划、品牌与企业 形象设计、广告创意、媒介传播整合企划与代理为一体的专业化广告公司, 公司位于重庆市渝中区上清寺太平洋广场 A 座 21 楼。 观点公司广告作业的终极目的就是帮助公司顾客追求市场竞争或商品销售的 成功,然而,成功的广告作品源自于震撼人心的创意和正确的广告战略目标 规划以及准确的、独到的问题分析框架,亦建立在以上各专业系统高效密切 配合的基础上,其关键在于科学的流程设置和对细节的把握。 追求观点公司的客户市场成功是观点人存在的使命,为此公司以十几年来积 累的市场成功经验为基础植入国外广告公司先进成熟的管理系统模式,建立 观点广告公司的基础作业理念和作业管理规范。公司拥有优良的办公场地和 优秀的专业员工,进行过各种专业培训的员工占到 80%,企业总经理及各专业 部门负责人都具有丰富的广告经营管理与市场实践经验,公司员工具有良好 的职业道德水准和敬业精神。公司采用了先进的业务管理模式,各项规章及 管理制度完备,设立了公关行政部、客户服务部、策划部、文案部、创作设 计部、计划财务部等主要部门,公司有明确的经营理念和企业价值观,有独 特的创意哲学和企业文化,有完善的经营架构和优化管理,推行以调研分析/ 策略策划为龙头、创意设计为核心、传播服务/目标沟通为根本的系统化市场 推广作业体系。 观点广告 公司成功地为深圳海尔思保健品公司 / 江西宜春海尔思药业、/ 江西宁红集 团、/ 桂林天和药业、/ 广州美媛春、/ 成都康拜药业 / 松下(山东)电器 / 健伍(上海)电器 / 广东爱多电器、/ 佛山东宝电器 /、广东乐华空调器 /、深圳康佳集团通讯公司 /、宝姿(中国)国际时装、重庆绅帝集团 / 重 庆洋世达房地产 /、四川假日广场投资公司 / 重庆晨光集团、/ 重庆长化化 工集团、/ 重庆力宏精细化工企业集团等大中型、各类体制的企业进行了全 面策划和广告代理。 3楼 作为观点公司的一名员工,您将和其他同事一起为顾客提供优质的服务,观 点公司的每个员工将有自己独特的机会在公司为顾客、为社会服务中树立我 们的形象,传播我们的文化。这使您的工作成为公司重要的工作之一,公司 也将竭尽所能为您提供施展才华的舞台和机会! 我们将致力于聚集并有目的的培养各层次的人才,这些人才都是我们最宝贵 的财富。希望各位能把握住一切机会,虚心请教,别人的指点将使您获益匪 浅,更重要的是,这种善于学习的心态本身就是获得成功的要素。 再次欢迎你加入我们的行列,和我们‘泡’在了一起。谢谢! 我们的价值观 足够专业才足可信赖 / 尊严来自成就。 我们的广告观点 广告,就是要找出人们心里想要的及真正符合这种需要的产品价值特征。 我们的任务是创造性的将二者结合并精彩地说出来。 我们的择才观点 鹰有时比鸡飞得还要低,鸡却永远飞不到鹰那么高。 我们的用人观点 不重专业资历,重创造力 不重学历,重能力 不重阅历,唯重对观点事业发展的推动力 第三部分 公司概况 观 点 简 介 重庆观点广告有限责任公司成立于 1998 年,是以营销推广企划、品牌与企业 形象设计、广告创意、媒介传播整合企划与代理为一体的专业化广告公司, 公司位于重庆市渝中区上清寺太平洋广场 A 座 21 楼。 观点公司广告作业的终极目的就是帮助公司顾客追求市场竞争或商品销售的 成功,然而,成功的广告作品源自于震撼人心的创意和正确的广告战略目标 规划以及准确的、独到的问题分析框架,亦建立在以上各专业系统高效密切 配合的基础上,其关键在于科学的流程设置和对细节的把握。 追求观点公司的客户市场成功是观点人存在的使命,为此公司以十几年来积 累的市场成功经验为基础植入国外广告公司先进成熟的管理系统模式,建立 观点广告公司的基础作业理念和作业管理规范。公司拥有优良的办公场地和 优秀的专业员工,进行过各种专业培训的员工占到 80%,企业总经理及各专业 部门负责人都具有丰富的广告经营管理与市场 实践经验,公司员工具有良好的职业道德水准和敬业精神。公司采用了先进 的业务管理模式,各项规章及管理制度完备,设立了公关行政部、客户服务 部、策划部、文案部、创作设计部、计划财务部等主要部门,公司有明确的 经营理念和企业价值观,有独特的创意哲学和企业文化,有完善的经营架构 和优化管理,推行以调研分析/策略策划为龙头、创意设计为核心、传播服务 /目标沟通为根本的系统化市场推广作业体系。 观点广告公司成功地为深圳海尔思保健品公司 / 江西宜春海尔思药业、/ 江 西宁红集团、/ 桂林天和药业、/ 广州美媛春、/ 成都康拜药业 / 松下(山 东)电器 / 健伍(上海)电器 / 广东爱多电器、/ 佛山东宝电器 /、广东 乐华空调器 /、深圳康佳集团通讯公司 /、宝姿(中国)国际时装、重庆绅 帝集团 / 重庆洋世达房地产 /、四川假日广场投资公司 / 重庆晨光集团、/ 重庆长化化工集团、/ 重庆力宏精细化工企业集团等大中型、各类体制的企 业进行了全面策划和广告代理。 公司组织结构示意图 总经理 执行总监 行 客 策 创 企 媒 政 户 意 介 公 服 划 设 划 财 关 务 计 务 部 部 部 部 部 部 第四部分 工作职能与岗位职责 (行政公关部) 部门职能 1、执行国家的有关劳动用工政策、法规和公司总经理的决定,及时、准确地 向各部门下达贯彻公司的各项指令、工作安排,并按规定时间、质量要求进 行督促、催办,保证目标实现; 2、按公司意图和要求编写工作计划,起草各种公司管理文件,筹备组织各种 会议; 3、制定用人标准,搞好公司员工的管理、开发和建设,负责员工的招聘面试、 背景调查、考核上岗及合同签订工作,规范员工的行为举止、礼貌用语、服 饰、树立良好的精神风貌; 4、按公司管理、考核办法对各部门工作情况进行日常检查、督促,随时掌握 各部门动态,协调各部门之间的关系; 5、拟定培训计划、提出培训方案、预算培训经费; 6、负责组织公司员工学习企业的各项规章制度、员工守则,负责员工考勤、 考核违规与失职行为调查,提出处理意见; 7、负责员工思想品质工作,抓好企业文化建设; 8、从事人事资料的调查、统计分析、整理及人力成本核算和控制人力成本工 作,做好劳务纠纷的调解、仲裁工作和人事资料档案管理工作; 9、对公司内部各种资料、文本进行定期归档管理,杜绝泄密,对公司的设备、 器材登记造册专人管理,定期维护、保养,防止遗失、损坏; 10、负责组织和实施公司的办公自动化工作、内勤工作及对外接待工作。 岗位描述 1、行政经理; 2、行政文秘。 岗位职责 1、、行政经理 1)日常负责工作: ① 负责公司日常行政工作,起草公司各项工作执行计划; ② 安排公司的对外接待工作; ③ 规范员工行为举止,树立良好的公司对外形象; ④ 负责组织和实施公司办公自动化工作; ⑤ 负责保障公司后勤工作的完善(包括环境卫生); ⑥ 行使日常监督权力; ⑦ 协调各部门业务与人事的过往关系; ⑧ 负责公司和政府相关职能部门的联系接洽,办理广告工商发布、交税、城 管、演出等手续; 2)协助办理工作:协助总经理建立人力资源及其它各项制度档案,协助总经 理处理突发性事件。 1、 行政文秘 1)日常负责工作: ① 负责公司传真的接收和发送,负责公司所有的行政、业务文件的制表打印。 ② 负责公司所有信件、包裹的邮寄。通讯交费及杂项交费。 ③ 负责所有到访客户的接待以及电话接听、接转、记录工作 ④ 保持经理办公室、公司公用区间的清理整洁,并协助总经理进行资料建挡 分存 ⑤ 负责考勤签到,员工病休假手续的办理。 ⑥ 安排部门卫生值日,并督导各办公室环境整洁。 ⑦ 公司书籍、专业期刊、报纸的订阅、收存、管理 ⑧ 司内日常生活管理——即在总经理授意下办理各项员工服务工作。 2)协助办理工作:印制、保管、公司各项管理表格。 3)偶发性工作:公司福利活动组织,公关事件的协助处理。 4)临时代理工作:媒介联络,客情联络 (客户服务部) 部门职能 1、负责公司各项业务的拓展、联络、接洽工作; 2、负责按公司总经理/ 总监 / 财务行政经理的要求草拟与客户的合同,不 得出现损害公司利益的条款,并按公司要求与客户签订合同; 3、负责完成公司制定的业务工作量,若未完成,按本部门管理制度执行; 4、负责监督客户服务中各项工作的具体落实; 5、负责建立客户档案资料,以便作好客户跟踪服务工作,有计划、适时地经 常性与客户沟通联系,作好客户情况的落实工作; 6、自觉、主动与公司其它各业务部门衔接、配合,以确保客户服务工作的快 速、高效、顺利地落实到位; 岗位描述 1、客户服务部经理; 2、客户执行助理; 3、客户联络。 岗位职责 1、客户经理 1)基本职能:根据公司经营战略,负责整体性业务拓展,计划管理工作,率 部按期完成公司确定的业务经营指标。 2)日常负责工作: ① 制定行业性、季节性、区域性业务拓展计划,下达、分解各项业务工作指 标。 ② 负责与客户广告主管的业务沟通与关系处理谈判。 ③ 负责对所辖部门进行人事、制度、业务、活动、关系 处理的日常管理。 ④ 负责对所辖部门客户服务水平,工作开展方面进度的控制与管理。 ⑤ 负责所辖范围新进人员的业务督导与培训及评估。 ⑥ 处理与客户间的重大分歧,协调所辖部门与其它部门的工作关系。 3)协助办理工作:在总经理明示及授权范围内,处理一切有关经营活动中需 要决的问题。 2、客户执行助理 1)基本职能:根据公司的业务发展战略,系统、整体性地负责个案客户的开 发、服务,管理工作。 2)日常负责工作: ① 代表公司与潜在目标客户进行积极的联络和有效的业务沟通; ② 代表公司稳妥地,专业地,有效地处理客户的业务; ③ 收集潜在客户愉快并说服客户继续与本公司合作; ④ 收集潜在客户或关系客户的市场、商品、人事等相关资料、有目的地组织 实施客户服务工作; ⑤ 组织、协调公司相关专业人力,制定个案业务开发,服务工作进度表; ⑥ 与小组成员充分沟通,组织完成个案的创意,媒介策略简述; ⑦ 定期建立客户资料档案; ⑧ 按公司业务管理制度填写业务表格,定时、定期呈报上一级主管。 3)兼办工作 ① 企划/策略文本的整装制订; ② 外协人力或单位的甄别、选择; ③ 业务合同的谈判、订立; 4)协助办理工作(协助项目总监或总监) ① 主持客情介绍会; ② 主持客户业务说明会; ③ 广告文案指导工作; ④ 业务款项收取。 5)偶发性工作:客情危机处理,会同艺术指导处理公司内务工作。 6)临时代理工作:个案作业组组长( 召集相关人员组成专案工作组,对组 员具有召集和解除的权力)。 3、客户联络 1)基本职能:负责潜在客户的相关资料收集,对潜在客户的开发/联络/沟通 工作。 2)日常负责工作: ① 收集、分析、整理客户资料,有目的、有计划地进行客户拜访、业务推广 活动; ② 代表公司稳妥,有效地处理公司与客户间业务合作关系; ③ 执行一切具体的公司业务推广工作; ④ 撰写《客户说明书》。 3)兼办工作:关于客户市场的商品的行业竞争的调研工作。 4)协助办理工作:一切与客户业务有关的指派性联络工作。 5)临时代理工作:个案业务执行管理。
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编号:****** ******有限公司 员 工 手 册 内部资料 妥善保管 ******有限公司 员工手册 目 录 欢 迎 辞........................................................................................................................3 第一章 总 则......................................................................................................... 4 第二章 公司简介.................................................................................................. 5 第三章 公司组织机构图.......................................................................................6 第四章 公司文化.................................................................................................. 7 第五章 员工理念.................................................................................................. 8 第六章 员工行为规范...........................................................................................9 第七章 人事管理制度.........................................................................................11 第一节 人才引进管理规定....................................................................................11 第二节 离职管理规定............................................................................................13 第三节 考勤管理规定............................................................................................15 第四节 奖惩管理规定............................................................................................19 第八章 薪酬管理制度.........................................................................................22 第九章 绩效管理制度.........................................................................................24 第十章 保密制度......................................................................................................26 第 2 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 欢迎辞 各位亲爱的伙伴: 你 好! 欢迎你加入**大家庭,愿**的工作成为你事业新的起点。 这是你的手册,也是我们**公司对人员管理的基本准则,它的目地是帮助你在新的工作 中不感到拘束,并且告诉你一些必须要了解的信息,请你仔细阅读。经常重温本手册会有助 你在**充分发挥自己的才能。 政策对公司的经营来讲是必不可少的,尤其象**这样的公司,政策有助于大家卓有成效 井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家共同 受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此我们相 信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的训练、工作安排及你的个人 发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通,当他(她)无法帮 你解决问题时,请咨询公司行政部负责人。 **团队的成员信奉“激情敬业、锐意进取、诚信协作、坚毅执着”的精神,愿你和所有的 伙伴一起与**共同发展。 欢迎你加入**并将其作为你的事业。 祝:工作愉快、事业成功! *******有限公司 总经理: 二 第 3 页 共 28 页 年十月 ******有限公司 员工手册 第一章 总 则 1. 本手册根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及**公司(以下简称本公 司)的各项规章制度编制而成的,员工手册阐述了公司的基本政策和员工基本行为准则, 它与公司的其它政策一样,用于指导员工的行为。 2. 本手册制定的目的是为了指导和规范公司全体员工的行为和职业道德,充分调动发挥公 司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,维护正常的工作 秩序,促使公司从经验管理模式向科学管理的模式转变。 3. 本手册适用于本公司全体员工,全体员工均应按本手册各项规定执行。 4. 本手册属内部资料,请员工注意妥善保存,如若不慎遗失,请及时向公司行政部申 报,补领并补交相应的工本费(10 元),员工在离职时,请将此手册主动交还公司行政 部。 5. 本员工手册作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等效力,对本手册内容,如有 不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向行政部咨询,以确保理解无误。 6. 本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 7. 本手册由行政部组织编制,由行政部负责解释,未尽事宜,均按公司的有关规定和 国家的法律法规执行。 8. 随公司业务的发展,公司基本政策和有关管理制度可能得以更新,在上述情况下, 以更新后的内容要求为准。 9. 本手册经总经理批准,于 2013 年 11 第 4 页 共 28 页 月 1 日起执行。 ******有限公司 员工手册 第二章 公司简介(略) 第 5 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三章 公司组织机构图 组织管理原则: 1、集权与分权相结合原则:统一领导、分级管理; 2、命令指挥统一原则:下级组织只接受一个上级组织的命令和指挥,个人只对一个上级 汇报工作的原则; 3、责权利相对应原则:责任明确、权利适当、利益合理; 4、执行和监督分设原则:监督要公正客观,必须不直接参与执行; 5、合理分工、团结协作; 6、组织的总目标至高无上,任何个人和团体利益不能置于组织利益之上。 第 6 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四章 公司文化 我们是一支对客户充满责任感和激情的团队,我们崇尚学习、善于创新、精诚合作、真诚 服务、提倡共赢,确保以最快的时间、最优的服务、最大限度地满足客户的需求,为中国信息 化建设不断贡献自己的力量。 我们的使命 推动智能科学技术发展,引领智能科学应用潮流 让科学技术与应用的深度融合,促进社会进步 我们的愿景 创中国一流的民族品牌 做永续经营的高成长型企业 我们的核心价值观 以人为本 坚持诚信 力行变革 注重业绩 目标集聚 品质第一 持续创新 我们的经营理念 专注专业 我们的服务理念 敏锐把握应用趋势,快捷满足客户需求 以客户为中心,超越客户满意 我们的管理理念 将选拔人才、培养人才放在首位 尊重和信任每一个员工 打造学习型团队,通过持续学习,不断提高企业和个人的核心竞争力 坚持原则,强调纪律 群策群力,发扬团队合作精神 我们的用人观 德才兼备,以德为先,任人唯贤,用人所长 我们的十个标准 勤奋敬业 诚实正直 勇敢忠诚 乐观自信 崇尚学习 积极进取 创新奉献 充满激情 重视合作 主人精神 第 7 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第五章 员工理念 我们应为成为**的一员而自豪,我们应共同塑造**的经营理念和企业文化,我们应树立 正确的价值观: 一、要以企业人为自豪:企业的目标是追求利润,企业人的价值观不同于社会人;企业有明 确的方向,行动的组织性和统一性常常需要员工放弃某些个性。作为企业人,我们的自 豪是:为社会创造了财富,为社会贡献了智慧。 二、要胸怀理想,更应脚踏实地:每个人都渴望成就,但成功来源于一步步脚踏实地的工作, 不积跬步,无以致千里。当**人具有使命感,胸怀理想的时候,更需要每一位员工在岗 位上尽心尽责,把身边的每一件事做好。 三、要有市场意识和服务意识:市场需要是企业生存的基础,客户满意是企业发展的动力。 市场意识体现在各项工作都要适应市场的需要,服务意识体现在企业各环节要密切配合 , 以客户为中心,为客户提供准确、细致、高效和满意的产品和服务。 四、要有利润意识和成本意识:利润来自开源节流,要不断开拓市场、拓展业务、创造客户; 要细算投入产出比的大帐,敢于投入而不盲目投入;要减少浪费,节约开支,降低成本 , 每一分钱的节约,都将转化为实实在在的利润。 五、要有竞争意识和奉献意识:企业因竞争而生存,也因竞争而强大。公司鼓励员工在竞争 中产生活力,鼓励员工比能力,比贡献,优胜劣汰。公司提倡通过奉献获得他人和社会 的尊重,实现个人价值。 六、要树立先贡献后获得的价值观:在社会的观念中,往往将资历和能力跟贡献划等号。** 人要打破这种观念,确立贡献是获得的前提的分配原则,反对以报酬作为贡献的前提, 反对仅凭资历与能力就能获得个人的利益。 七、要有创新意识:企业要创造利润就要有差异,为了差异就需要创新。创新是企业的活力。 因为年青,**人喜欢创新,因为喜欢创新,**人不怕挫折,不怕出现失误。 八、要有团队意识:没有一个人是万能的,**事业的发展,需要凝聚**人集体的智慧,**人 深刻理解“团结就是力量”的真理。要获得事业的成功,要取得个人的成长,我们必须 增进交流,共享知识经验,取长补短,更需要密切配合,互敬互爱,融成整体,产生最 大的合力。 九、要有进取心,主动地改善自己的环境:要深谙 “逆水行舟,不进则退”的道理,保持进 取心,与时俱进,才能获得长远的成功。好环境不是生来就有的,更多的需要创造,遇 到问题就回避,遇到不公平只会抱怨,只能丧失前进的勇气,应拿出自己的进取心,创 造和改善自己的环境,使同事们更相信你是有能力、会做事的人。 第 8 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第六章 员工行为规范 一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则: 1. 严格遵守公司一切规章制度及工作守则; 2. 工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密; 3. 平时爱护公司财物,不浪费,公私分明; 4. 不做任何有损公司声誉的行为。 二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守: 1. 员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,上班时间必须配戴胸卡; 2. 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示; 3. 员工在工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须 会客时,应经主管人员核准,在指定时间、指定地点进行。 4. 员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩 序; 5. 员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所; 6. 员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得主管人员的同意 ; 7. 员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导; 8. 员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但紧要或特殊情况 不在此限; 9. 员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、 杂志; 10. 员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零 食或做其他一切与工作无关的事情; 11. 员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作; 12. 同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天, 搬弄是非,以维护正常的工作秩序; 13. 员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物 品和文件(特殊工作、紧急情况除外); 14. 未经主管或部门负责人的允许,员工不得进入资料室、仓库及其他重地; 15. 不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他同行企业的职务; 16. 员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密; 17. 员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗; 18. 员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入; 第 9 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 19. 员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。 三、着装 着装应相对正式,不得太花哨或太透太露。 1. 男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班; 2. 女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。 四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。 1. 接听电话时,应在电话铃声响 3 遍之内接听,外线应首先说:“您好!**公司”。 内线应首先说:“您好!XXX(指自己姓名/部门)”;同事不在但电话铃声响,周 围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告。 2. 在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走 好”等礼貌用语。 3. 对同事:员工之间应以诚相见,取长补短。要善于倾听别人的意见,虚心学习他人 的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难时,大家应主动帮助; 不得捕风捉影,造谣生事,不得在背后指责和挑剔他人; 4. 对领导:要尊重领导,对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见,应采 取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领导有意见,可通过适当的申诉渠道 反映; 5. 对下属:领导应体恤下属,以身作则,公正无私,充分调动员工的积极性和工作热 情,创造良好的工作环境和条件,应为下属指导职业发展方向,培养下属,帮助他 们提高综合素质和业务水平; 6. 对客人:每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作, 无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。遇到委屈之事,应采 取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。 五、防盗意识 员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防有关文件及其他物 品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻 烦。 第 10 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第七章 人事管理制度 第一节 人才引进管理规定 一、用人原则 1. 公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会,不会因 员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇; 2. “德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业 技能的员工,能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准; 3. 计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制,于每年年底协助行 政部,制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理批准。经总经理批 准后,作为该年度人员配备增补的依据; 4. 各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时,必须向行政部提交《人力需求 申请表》,经总经理批准后方可实施。 二、人力需求申请 1. 用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。 因业务的扩大; 因员工辞职或其他原因离职; 因必要协调工作所需的人员; 其他原因。 2. 用人部门在《人力需求申请表》中详细阐明所需求人员的职位要求,并写明需求时限。 3. 行政部接受《人力需求申请表》后,分析目前人力资源状况,是否有贮备适合人员; 经现场分析可调配时,进行内部调整,并做好人员的调配工作,调配时应考虑不影 响其它部门的工作。 4. 行政部判断分析应给予补充时,呈领导核准(普通员工由部门经理核准,主管以上 人员由总经理核准)。 4.1 核准:行政部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘; 4.2 未核准:重新考虑人员满足的调配方法,行政部应与用人部门协商。 三、招 聘 1. 通过人才市场招聘; 2. 各相关媒体的招聘; 3. 通过推荐、介绍; 4. 网络招聘; 第 11 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 5. 应聘人员首先填写《应聘登记表》,并提交个人身份证(必交)、学历证书、职称证书 荣誉证书等复印件各一份;行政部审核所提交证件的真实性,根据应聘登记表信息 初步筛选并通知对应人员面试。 四、面 试 1. 初试由行政部执行,并将初试结果形成书面记录,筛选出较优秀人员送用人部门复 试(非一线员工的面试,行政部面试人员必须填写《面试评定表》);行政部负责将 应聘人员带往用人部门,并将《应聘登记表》及《面试评定表》反馈给用人部门主管作 为面试的初步依据。 2. 用人部门根据《职位说明书》对应职位进行面试和专业考核。 3. 用人部门面试后将《应聘登记表》及《面试评定表》及时反馈给行政部。 4. 一般职员、普通员工等由部门经理面试;主管级以上管理人员及其他关键岗位人员 应送总经理或指定代理人面试。 五、审批、入职 行政部根据最终面试结果,(《应聘登记表》附《面试评定表》)经逐级审批后,通知 合格人员上岗;行政部负责新进人员入职手续的办理。 六、岗前培训 上岗前行政部和用人部门对新进员工进行公司文化培训、制度培训、专业知识和专业 技能培训,将培训内容记录于《培训记录表》;行政部按公司规定给新进员工发放《员工 手册》,并记录于《员工手册收发登记表》。 七、试用、考核、转正 1. 新员工被录用后,一律实行试用期。试用期时间具体规定如下:劳动合同期限 3 个 月以上不满 1 年的,试用期为 1 个月;劳动合同期限 1 年以上不满 3 年的,试用期 为 2-3 个月;3 年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为 6 个月。 2. 新员工试用期满前 15 天,行政部应当询问有关部门,是否决定将其转正,行政部和 用人部门负责进行试用期考核,评定其是否符合录用条件,并交由总经理审定。评 定不符合录用条件的,公司可解除劳动合同,并不予支付经济补偿金。 3. 员工试用期间发现不符合公司使用,应及时通知对方,并解除劳动关系。 4. 新员工试用期满,用人部门和行政部应及时按《员工转正申请表》规定程序为其办理 转正手续。 第 12 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第二节 离职管理规定 一、 离职分类 1. 申请离职:员工根据自己的选择,提前 30 日以书面形式向公司提出离职申请。 2. 自动离职:员工不向公司打招呼,随意脱离所在工作岗位的行为。 3. 劝退离职:公司与员工之间协商终止劳动关系。 4. 其他原因离职(如辞退、开除等)。 二、 离职程序 1. 员工由于自身原因不适应于公司发展,要求离职时,必须依照离职提出时间规定提 前用《离职申请表》向直属主管提出书面离职申请,并经逐级审批; 2. 申请离职人员之直属主管、行政部有责任和义务调查了解其离职真实原因,确认可 以离职后逐级申报审批(审批程序:直属上司——部门经理——行政部——总经 理); 3. 提出离职时间达到规定期限,申请离职人员到行政部领取《离职工作交接表》进行工 作移交; 4. 离职人员应提供经部门经理审核后的《外勤登记表》交行政部核算考勤; 5. 财务部根据考勤表核算工资,并将工资单及《离职申请单》一并呈总经理批准; 6. 离职手续经总经理最终批准后,《离职申请单》、 《离职工作交接表》交行政部存档, 工资单签字确认后交财务部,当月离职工资统一于次月 15 日发放。 三、 离职的提出时间 1. 普通员工离职必须提前 1 个月向直属部门经理提出书面申请; 2. 主管级别离职必须提前 2 个月向直属部门经理提出书面申请; 3. 经理级(含)以上管理人员及特别重要岗位人员(会计等)离职必须提前 3 个月向 直属上司提出书面申请; 4. 员工有严重违纪行为或有能力但未尽力(如故意怠工),经教育仍不悔改,或工作 有严重失职,且给公司造成损失者,由部门经理出具材料予以开除或辞退(具体参 照公司《奖惩管理制度》中“开除”、“免职”等条例); 5. 属劝退、辞退、开除员工,按正常审批程序尽快办理; 6. 属自动离职员工,需交接的相关部门负责追回公司重要资料和物品。 四、 离职员工作移交内容 离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。 1. 直属部门 员工在离职时,其职务直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命 一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括: 第 13 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 该员工离职前的职务管理范围、岗位职责; 已完成的工作记录; 未完成的工作项目清单(包括进度表、账目、账单、责任人等); 领用公司非消耗性用品、工具等。 2. 行政部 行政部负责交接清楚以下内容: 《保密协议书》、合同、《员工手册》、其他公司文件等; 胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙(门、柜、抽屉等)以及其他向行政部 借用的物品。 所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等; 管理用印鉴。 3. 财务部 财务部负责交接清楚以下内容: 薪资的审核、发放; 客户帐务(账目、账单); 奖罚金的结算; 向财务部所借物品及其他。 五、 劝退条件 当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时,公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务 范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时,公司有权依《劳动法》相关条例劝退一部分员 工,具体劝退对象包括: 1. 平均考核成绩较低者优先; 2. 服务年资浅者; 3. 可紧缩之工作岗位者; 4. 职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。 六、 薪资结算 1. 试用期内公司与员工可随时解除劳动关系,工资按财务规定结算,试用期未满一周 不予以结算工资; 2. 属劝退之员工,根据《劳动法》规定公司给予全额结算工资并补偿一个月基本工资; 3. 属自动离职之员工,公司不予结算工资; 4. 属辞退、开除之员工,根据公司《奖惩管理制度》扣罚款后给予结算工资; 5. 与公司签订《培训合同》而在合同期内离职的员工,及技术人员、与公司有特别约定 的中高层管理人员,违约后未按正常离职程序办理,公司有权扣回所支付的培训经 费并追究其给公司所造成的损失。 6. 薪资结算后,离职人员与公司劳动关系自动解除。 第 14 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第三节 考勤管理规定 一、工作时间规定 公司实行每周六天工作制(周一到周六),每天 7.5 小时,周日休息。 夏季作息时间(5 月 1 日-9 月 30 日) 8:00-11:30 14:00-18:00 冬季作息时间(10 月 1 日-4 月 30 日) 8:00-11:30 13:30-17:30 打卡时段 夏季 冬季 上午上班 7:00—8:00 7:00—8:00 上午下班 11:30—12:00 11:30—12:00 下午上班 13:30—14:00 13:00—13:30 下午下班 18:00—19:00 17:30—18:30 二、考勤打卡规定 1. 考勤方式:员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行; 公司采取指纹打卡考勤; 项目驻点人员采取外出登记以及不定期查岗的方式考勤; 2. 由行政专员执行员工打卡监督职责,规范公司员工上下班打卡行为; 3. 全体员工上下班均须亲自打卡,分别为上午上班、上午下班、下午上班及下午下班, 共 4 次; 4. 员工不得请人或代替他人打卡;否则,请、代者双方当日考勤均以旷工计; 5. 员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的隔天填写《未打卡说明单》并 经证明人、该部门直属上级签字后生效。每月不得超过 3 次(含)忘打卡(非工作原 因忘打卡),且不能跨月累计;月超过 3 次忘打卡者,扣除半天工资/次,以此类推; 6. 部门经理有权处理本部门员工的因公务迟到问题,如遇安排员工当天加班超过 23: 00 者,原则上第二天员工于 8:30 前到达公司即不视为迟到; 7. 凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记,如无进行打卡登记,则加班补贴将取 消; 8. 员工全年满勤,无迟到、早退、病、事假、脱岗,奖励 300 元。 三、考勤违规处罚规定 1. 员工迟到、早退一个月内累计超过 10 分钟(不含)或次数超过 3 次(不含)者,每 分钟罚款 5 元, 10 分钟以内且次数低于 3 次不扣款; 2. 员工迟到、早退超过 30 分钟且无真实、合理原因视为小旷工,扣除半日工资; 3. 员工无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计; 4. 员工旷工 1 天(含)以内者,扣除 150% 日工资;旷工 1 天以上 3 天以下者,扣 除 200% 日工资;连续旷工 3 天(含)以上或年累计旷工 7 天以上者,作为严重 违纪,将通报开除,并记入公司的员工个人档案; 5. 任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除并记入员工个人档案。 第 15 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 四、请假与休假规定 1. 员工请假必须事前请准,不得事后补请,若遇紧急特殊情况来不及事前请准的,也 必须事前电话联络并获得权责人员同意,假期结束到岗后第一时间补办请假手续, 否则均按旷工计; 2. 员工请假须填写请假单,并经相关权责人员批准后报备行政部核算考勤; 3. 员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假,请假超过 3 天时还 必须确定职务代理人; 4. 若请假员工假期满未经续假或续假未获批准,而未能正常到岗上班者一律以旷工计; 5. 请假以半日为最小单位,单次请假在 2 小时之内者进行月累计 , 月累计低于 2 小 时(含)的不计为请假,单次请假超过 2 小时者按实际请假时间扣除薪资; 6. 各类假期超过 7 天(含)的,请假天数一律包括法定节假日; 7. 国家规定的节假日,公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付。 1. 事假:员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假,事假期间公司不 支付员工工资。 2. 病假:员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的可参考医生 建议批给病假;病假期限以医生建议为准,病假期间公司支付员工: 病假 1 个月内公司支付员工的基本工资; 病假 3 个月(含),第 1 个月支付基本工资,第 2—3 个月支付基本工资的 50%; 超过 3 个月以上 6 个月内者,3 个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资 标准的 80% 支付; 超过 6 个月,公司不支付任何补贴。 3. 工伤假:按照国家及地方相关规定办理。 4. 年休假:员工在公司达到一定的服务年限且符合以下条件者可按规定享受年假。 员工在公司服务期满 1 年至 5 年可享受 7 天年休假,超过 5 年者可享受 15 天 年休假; 年休假不能累积,即本年未完成年休假不能累积到下年,但可用于抵用当年的病 假或事假,年假未休完部分作弃用处理; 年休假原则上须一次性休完,遇特殊原因,经部门经理和行政部批准后可分次休; 凡当年已享受产假、婚假或年累计事/病假等超过 15 天的员工当年不再享有年假; 同一时间休假的员工不得超过本部门或公司人员数量的 10% ; 第 16 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 年休假公司支付员工全部工资。 5. 婚假:员工休婚假须提出书面休假申请单和“结婚证”复印件、提供原件验证。 按法定结婚年龄 ( 女 20 周岁,男 22 周岁 ) 结婚的,可享受 3 天婚假; 晚婚员工(男 25 周岁,女 23 周岁)可享受 7 天婚假; 婚假必须一次性休完不能累积,婚假期间支付员工基本工资。 6. 产假:员工休产假须提出书面休假申请、晚育证明和 “ 准生证 ” 复印件。 员工正常产假为 90 天,其中产前假 15 天,难产增加 15 天,多胞胎每多育一 胎增加 15 天; 员工怀孕 3 个月以内自然流产的产假为 7 天, 3 个月以上 7 个月以内的自然 流产的产假 15 天; 已生育女员工怀孕,第一次人工流产可享受计划生育假 5 天,第二次人工流产 按事假处理; 男员工妻子生育的(须提供 “ 准生证 ” 复印件),可享受陪产假 5 天; 生育补贴:由生育保险基金按上年度本企业职工月人均缴费工资为基数,发给 3 个月的生育补贴,男性员工陪产假公司支付基本工资 7. 丧假: 直系亲属丧亡省内员工给假 3 天,跨省员工给假 7 天(包含节假日);直属亲 属的定义为:父母、养父母、配偶、配偶之父母及子女; 旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天,跨省员工给假 3 天(包含节假日);旁系亲 属的定义为:祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹; 丧假期间公司给付员工基本工资。 六、加班考勤规定 1. 员工应充分利用 7.5 小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作 需要而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班,《加班申 请单》经部门领导审批后交行政部,作为统计加班费的依据; 2. 公司工作人员加班行为的界定: 员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的或经批准在休息 日继续工作的,视为加班; 公司或部门统一安排员工在周末上班,属于公司统一调整,不属加班; 如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班; 凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的, 不属于加班; 经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。 第 17 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经总经理审批; 4. 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资,选择以补休方式冲抵 的,应安排在加班当月内补休完毕,当月未补休完毕的,不能跨月累计; 5. 加班人员申请调休,应提前填写《请(休)假申请单》,在备注中写明调休,由部门 主管签字批准,并交行政部考勤,加班调休不可以连休; 6. 员工在平日加班,按日工资的一倍付给加班费;公休期间加班,按日工资的两倍付 给加班薪酬;法定节假日加班,按日工资的三倍付给加班薪酬; 7. 在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期加班效 果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬; 8. 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪录而实 际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪 50—100 元的处罚。 七、出差考勤规定 1. 技术部、销售部与仓管员因工作需要外出频繁,须如实填写《员工外勤登记表》,其 他人员外出统一到前台进行外出登记,并于返岗后交部门经理签名确认情况是否属 实,此表将作为工资核算的依据; 2. 各部门经理应如实审核员工外出登记情况,于次月 2 日前将本部门的《员工外出登记 表》交行政部统计考勤; 3. 行政部负责各部门人员外出考勤的监督与抽查,若发现实际外出时间与递交的《员工 外勤登记表》有出入,经核实确属弄虚作假,当事人与部门经理一律按旷工处理。 八、假期审批权限 1. 部门经理批假权限为 2 天(含)以内; 2. 申请假期 3 天(含)以上者,经部门经理核准后还需报行政部审核,总经理审批; 3. 部门经理可自行安排 2 天(含)以内的部门员工调休,但须于调休前上报行政部审 核;安排员工调休须遵守公司的相关规定,即同一时间内本部门请假(包含事假、病 假、年休假、调休假)的员工不得超过本部门人员数量的 10% 。 九、考勤统计规定 1. 行政部须依据《请(休)假申请单》、 《加班申请单》、 《员工外勤登记表》、 《未打卡说 明单》等记录将相关员工出勤信息录入公司内部考勤系统,以确保员工考勤记录的准 确性。 2. 行政专员于次月初统计汇总上月考勤情况,并于次月 5 号前公布考勤统计情况,如 有异议可向行政部门核实。 第 18 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第四节 奖惩管理规定 一、奖惩类别: 1. 奖励分为:嘉奖、小功、大功、年终评奖; 2. 惩处分为:警告、小过、大过、辞退、开除。 二、奖惩事件按轻重给予相应比例次数奖惩,奖惩经领导审批后生效,当月兑现: 奖惩类别 嘉奖 小功 大功 警告 小过 大过 金额 30 元/次 150 元/次 300 元/次 30 元/次 150 元/次 300 元/次 备注 员工年终被评为优秀工作者,公司将 严重损害公司利益,公司将追究 给予 500 至 2000 元奖励 相关法律责任 三、处理程序及原则: 1. 惩罚事件在小功以下者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审批生效; 2. 奖罚事件在大功或大过以上者,由部门经理签发《员工奖罚审批表》,行政部审核, 总经理签批生效; 3. 《员工奖惩审批表》生效后,须转发登记在《员工奖惩记录表》中,以备存查,大功或 大过以上者在公司公告栏告示。 四、员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 1. 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑; 2. 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者; 3. 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者; 4. 其他应给予嘉奖事迹者。 五、员工有下列情形之一者,予以记小功: 1. 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者; 2. 积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者; 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者; 4. 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者; 5. 策划、承办、执行重要事务成绩突出者; 6. 其它应给予记小功事迹者。 六、员工有下列情形之一者,予以记大功: 1. 在工作或管理上大胆创新,并促使公司获取一定经济效应的; 2. 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有一定功绩者; 3. 对公司发展有较大贡献,应记大功之事迹者; 第 19 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 4. 保护公司财产或公司集体利益有重大贡献的; 5. 其他应给予记大功事迹者。 七、员工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖: 1. 一年中累计 3 次被评为月度优秀员工但无记小过、记大过者; 2. 在当年工作中给公司带来重大效应者; 3. 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者; 4. 其他可参选优秀工作评奖者。 八、员工有下列情形者,予以警告: 1. 未经许可擅离工作岗位或在工作时间处理个人事务者; 2. 在禁烟区内吸烟者; 3. 在上班时间内打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切 与工作无关的事情者; 4. 违反公司仪表、着装或其它礼仪及卫生要求者; 5. 因过失导致工作发生错误但情节轻微者; 6. 防碍工作秩序或违反安全、环境卫生制度者; 7. 初次不听主管合理指挥者; 8. 经查实在一个月内 3 次(含)以上未按规定配戴胸卡者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计达到 6 次(含)以上者; 10. 同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者; 11. 一个月内两次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 12. 对各级主管的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成处理不当者; 13. 在工作场所防碍他人工作者; 14. 在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者; 15. 工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者; 16. 违反员工基本职责,情节轻微者。 九、员工有下列情形之一者,予以记小过: 1. 因玩忽职守造成公司损失但不大者; 2. 对同事恶意攻击,造成伤害但不大者; 3. 季度内累计 3 次未完成工作任务,但未造成重大影响者; 4. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计 8 次(含)以上者; 5. 违反员工基本职责,情节较重者。 十、员工有下列情形之一者,予以记大过: 1. 在工作时间睡觉或擅离职守,导致公司蒙受损失者; 第 20 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 2. 携带危险或违禁物品进入工作场所; 3. 故意撕毁公文者; 4. 虚报工作成绩或伪造工作记录者; 5. 对同事恶意攻击,造成较大伤害者; 6. 遗失重要公文(物品)或故意泄漏商业秘密者; 7. 职务下所保管的公司财物短少、损坏、私用或擅送他人使用,造成损失较小者; 8. 违反安全规定,使用公司蒙受重大损失者; 9. 不遵守考勤规定,一个月内迟到累计超过 10 次(含)以上者; 10. 未完成工作任务,造成重大影响或损失者; 11. 违反员工基本职责,情节严重者。 十一、员工有下列情形之一者,予以辞退或开除: 1. 拒不听从主管指挥监督,与主管发生冲突者; 2. 在公司内酗酒滋事造成恶劣影响者; 3. 在公司内聚众赌博; 4. 故意毁坏公物,金额较大者; 5. 聚众闹事妨害正常工作秩序者; 6. 违反劳动合同或公司管理规定,情节严重者; 7. 对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者; 8. 恶意煽动人心对抗公司或集体怠工; 9. 当月旷工 3 天或一年内累计旷工 10 天以上者; 10. 盗窃同仁或公司财物者; 11. 利用公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者; 12. 在公司内部有伤风败俗之行为者; 13. 占用、贪污公司款项,利用职权受贿或以不正当手段谋取私利,损害公司利益者; 14. 年度内累计 10 次记大过行为者; 15. 经公检法部门给予拘留、劳教、叛刑处理者; 16. 欺诈行为,与客户合谋谎报市场假象,争取不必要的市场力度,使公司蒙受较大损 失; 17. 提供假资料或假报告,伪造、撰改单据、证明等给公司造成损失的; 18. 向他人泄露、提供公司机密;发表有损公司形象,恶意中伤公司、同事的言论、传单, 上述情节严重者; 19. 辱骂客户或与客户发生斗殴事件情节严重者; 20. 其它严重违背公司意愿、阻碍公司发展、损害公司利益等情节。 第 21 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第 22 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第八章 薪酬管理制度 一、薪酬构成 员工的薪酬由五部分组成: 1. 基本工资,实行“以岗定薪”,以员工的学历、经验、技能及其工作性质予以确定, 每月固定发放; 2. 绩效工资,与绩效考核成绩挂钩; 3. 福利,包括:社会保险、通迅补贴、餐费补贴、过节费、各种奖励等; 4. 年终奖,原则上采取年底双薪的方式发放,在实际计发时,还应结合员工全年实际 出勤率和考核结果; 5. 年终分红,根据公司经济效益浮动发放;在发放年终奖金前的本年度内任何时候, 本人辞职或者因故被公司解除劳动合同的员工,均不可享受公司当年发放的年终奖。 6. 每一位员工的具体工资构成,不必然包括上述项目,应以劳动合同为准。 二、薪酬调整与职位变动 1. 调薪:能够熟练适应本岗位工作,表现优秀,且达到调薪资格者(详见调薪条件), 每年可享受一次调薪; 2. 调薪条件: 在现任工作岗位上任职达 10 个月以上; 在半年/年度管理层评议、民主评议中均为优秀; 年度绩效考核平均得分名次列前 30%的; 其他临时补充条件。 3. 调职(晋升):在达到正常调薪标准的基础之上,具备了公司发展所需要的技术、能 力、职称,符合了公司更高职位任职资格的员工,可享受两年一次的调职; 4. 退出机制:经评定不能适应本岗位工作或不符合当前岗位任职资格者,将视情况给 予降职降薪处理;若经培训或调岗后仍不能适应者,公司将解除劳动关系; 5. 调薪/调职流程: 个人申请 用人部门签署意见 行政部审核 总经理审批; 受理时间为每年 3 月份,其他时间属特批; 申请人提交《员工晋升申请表》并详细填写调薪原因,经部门负责人填写相关意 见,交行政部审核; 行政部进行岗位工作调查,是否符合要求、任职资格审查,行政部对申请人的工 作表现、业绩成果、素质、年度考核等情况是否符合晋升条件进行审批,签署书面 意见后报总经办审批; 经总经理批准后,交行政部做相应调整,在员工档案、通讯录上进行修改,行政 第 23 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 部须与调薪/调职员工进行面谈; 公司各部门员工的薪资/职位调整均须按上述流程办理。 三、薪酬发放规定 1. 基本工资:按日工资计算,连续或累计正常上班(含加班)满 6 天休息一天,补一天 工资,若不满 6 天即不补休息一天的工资; 2. 转正工资:按审批通过的转正日期开始计发转正工资; 3. 绩效工资:10 日以前转正享受全额,10 日-20 日转正享受一半;21 日后转正不享受; 25 日前离职不享受,25 日以后离职享受全额; 4. 发放时间:公司每月 15 日发放基本工资及各类福利,每月 25 日发放绩效工资,每年 春节前夕发放年终奖,春节上班后发放年终分红; 5. 若当月考勤无迟到、早退、请假(不含病假,但病假累计超过三天除外)、旷工等情况 发生,计为全勤,按满月工资发放工资;若当月考勤有迟到、早退、请假(不含病假 但病假累计超过三天除外)、旷工等情况发生,不计为全勤,按日工资标准结算工资 6. 试用期间,可以享受公司一半的福利待遇津贴(含但不限于过节费、加班补贴、外出 餐费补贴);若试用期间辞职、离职、开除的职员,一律不享受公司的福利待遇津贴 (含但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除 7. 正式职员(即非试用期人员),非正常辞职、离职、因严重违反公司规章制度被开除 的职员(正常辞职、合同期满除外),一律不享受离司前三个月的福利待遇津贴(含 但不限于过节费、加班补贴、外出餐费补贴),若已发放从未发放的工资中扣除; 8. 公司严格执行国家和本市规定的最低工资标准政策规定,只要员工在当月提供了正 常劳动的,其当月应得最低工资不低于本市公布的当年职工最低工资标准,但因员 工本人请假、事假、旷工等个人原因被扣发工资的,其当月工资不受最低工资标准保 护; 9. 员工应在每月薪酬发放当日到财务部领取并签收当月工资单。如有异议,应及时到财 务部进行查询。逾期未签收工资单或在 10 个工作日内未提出异议者,视作认可所收 到的薪资,若公司薪资计算有误多支付给了员工,公司可在下期的薪资发放中直接 作相应扣减 ,并在工资清单上明确告知员工。 第 24 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第九章 绩效管理制度 一、绩效管理 1. 员工工作绩效是指员工在工作岗位上的工作行为表现与工作结果,它体现了员工对 组织的贡献大小、价值大小; 2. 绩效管理是指管理者与员工之间在工作目标与如何实现该目标上所达成共识的过程, 以及增强员工成功地达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程; 3. 绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进并提高公司绩效水平; 4. 绩效考核是绩效管理的主要环节和手段,是指公司对员工的工作行为与工作结果全 面地、系统地、科学地进行考察、分析、评估与传递的过程。 二、绩效考核原则 1. 公开性原则:绩效考核标准的制定是通过协商和讨论完成的,考核过程是公开化、制 度化的; 2. 客观性原则:用事实说话,评价判断建立在事实的基础上; 3. 沟通性原则:考核人在对被考核者进行绩效考核的过程中,需要与被考核者进行充 分沟通,听取被考核者对自己工作的评价与意见,使考核结果公正、合理,能够促进 绩效改善; 4. 时效性原则:绩效考核是对考核期内工作成果的综合评价,不应将本考核期之前的 表现强加于本次的考核结果中,也不能取近期的业绩或比较突出的一两个成果来代 替整个考核期的业绩。 三、绩效考核关系 1. 被考核者是指接受考核的对象,包括各部门经理和普通员工; 2. 绩效考核者是被考核者的直接管理上级,绩效考核者需要熟练掌握绩效考核相关表 格、流程、考核制度,做到与被考核者的及时沟通与反馈,公正地完成考核工作; 3. 考核结果审核者是考核者的直接上级即被考核者的跨级上级,主要作用是对考核结 果的审核,接受被考核者对考核结果的申述; 4. 行政部组织并监督各部门绩效考核实施过程,并将评估结果汇总上报总经理审定; 5. 总经理是考核结果的最终审定者。 四、绩效考核方法 1. 具体考核方法根据各岗位的职务特性另行制定考核方案; 2. 考核工作必须以客观事实、行为和数据为依据,以公平、公正、公开的态度进行,确保 考核评估的客观性、合理性和有效性; 第 25 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 3. 考核将根据员工的出勤情况、工作态度、工作技能、完成工作任务的情况以及奖惩情况 作出,客观评价与主观评价相结合,主观评价以同事评价、上级评价为主; 4. 公司可按月、季度、年进行考核,并可根据绩效管理的需要不定时的开展考核工作。 五、绩效考核实施流程 1. 计划沟通阶段 考核人和被考核人进行上一个考核期的目标完成情况和绩效考核情况回顾; 考核人和被考核人明确考核期内的工作任务、工作重点、需要完成的目标。 2. 计划实施阶段 被考核人按照本考核期的工作计划开展工作,达成工作目标; 考核人根据工作计划,指导、监督、协调下属的工作进程,并记录重要的工作表现; 3. 考核阶段 绩效评估:考核人根据被考核人在考核期内的工作表现和考核标准,对被考核者评 分; 绩效审核:被考核者的跨级领导和行政部对考核结果进行审核,并负责处理绩效评 估过程中所发生的争议; 结果反馈:行政部将审核后的结果反馈给考核人,由考核人和被考核人进行沟通, 并讨论绩效改进的方式和途径; 五、绩效考核结果 1. 考核满分为 100 分,得分低于 60 分者,将被视为不胜任工作,公司将安排其调整岗 位或培训,调岗或培训后仍不胜任工作者,公司将依法解除劳动关系; 2. 公司将另行制订绩效工资计发办法,将考核得分与绩效工资挂钩; 3. 公司将以考核结果作为调整岗位、晋升员工、续签劳动合同的主要依据。 六、不胜任工作 员工出现下列情形之一,将被认为属于不胜任工作: 1. 绩效考核得分低于 60 分者; 2. 一个月内在本职工作中连续出现两次以上错误,而该错误一般可以避免者; 3. 未完成工作任务,而该工作任务同岗位大部分员工均可完成者; 4. 其它表明员工不胜任本职工作的情况。 第 26 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 第十章 保密制度 一、保密义务 由于竞争的存在以及员工对公司的责任,公司任何员工都不应将有关公司的任何情报泄 漏给任何人(公司授权者除外)。对于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、 人事政策等等,员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风,同时也是对别人尊重的首 先表现。这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作期间内,在员工离开公司后,都应承担 这种义务。 二、保密范围 公司商业机密和保密资料如下表: 经 营 信 息 市 场 信 息 公司重大决策中的秘密事项 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录 供销情报及客户档案 市场及销售的预测、计划及其他信息 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 财 务 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 信 息 公司的资金筹措渠道和银行借贷情况 人 事 公司人力资源管理制度和规划等等 信 息 公司职员人事档案、工资、劳务性收入等资料 三、保密措施 对于公司的商业机密和保密资料,公司采取保密措施如下: 1. 属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品的制作 、收发、传递、使用 复制、摘抄、保存和销毁,由专人负责执行; 2. 公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保存,由专人负责执行; 3. 未经总经理或部门经理批准,不得复制和摘抄; 4. 收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施; 5. 属于公司秘密的设备或产品的研制、使用、保存 、维修销毁,由公司指定专门部门负 责执行,并采用相应的保密措施; 6. 当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料,对于其中涉及到商业机密 和保密资料的部分,一般情况下员工应告知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中 第 27 页 共 28 页 ******有限公司 员工手册 确需提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准; 7. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过 其他方式传递公司秘密; 8. 员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公 司; 9. 若员工对信息的保密程度无法确定,可先视其为保密信息直至被有关部门确定为可 以对外透露的信息。 四、保密协议的签订 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,具备以下主要条款: 1. 保密的内容和范围; 2. 保密合同双方的权利和义务; 3. 保密协议的期限; 4. 违约责任。 五、竞业禁止条款 公司对所有人员实行竞业限制条款,包括: 1. 禁止在竞争企业中兼职; 2. 禁止引诱企业中的其他员工辞职; 3. 禁止引诱企业的客户脱离企业。 第 28 页 共 28 页
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海底捞员工手册
携手明天 唱着同样的旋律,共创美好的明天。怀着月样的梦想,时刻发奋 图强。为了飞跃而成长,为了创业而坚强。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。拥有梦想,知恩图报, 双手创造末来。 带着同样的目标,共创美好的明天,怀着家人的期望时刻发奋图 强。带着母亲登长城,总有一天会实现。心连心一起度过艰难,手拉 手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手创造未来。 心连心一起度过艰难,手拉手分秒并肩作战。创造奇迹拥有梦 想,知恩图报,双手创造未来。心连心一起度过艰难,手拉手分秒并 肩作战,创造奇迹拥有梦想,知恩图报,双手创造未来。 目录 01 企业简介 02 公司目前的规模状况 03 各地区直营分店分布及电话 第一部分 第一章 商标意义的解释 第二章 海底捞价值观 第三章 海底捞的企业理念 第四章 公司的经营理念 第五章 海底捞人的精神品德 第六章 海底捞人的特征 第七章 海底捞的三大目标 第八章 公司的七条禁令 企业文化 第九章 高压线 第十章 员工的职业发展途径 第二部分 规章制度 第一章 薪酬管理制度 第二章 假期福利制度 第三章 劳保福利制度 第四章 奖惩制度 第五章 过失标准 第六章 公司考勤制度 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 第八章 员工聚会管理规定 第九章 员工仪容仪表要求 第十章 员工宿舍管理制 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 第二章 摆台程序 第三章 电脑操作 第四章 服务程序 第五章 细节服务 第六章 餐前检查程序及注意事项 第七章 锅底、菜品知识 公司简介 公司于 1994 年在四川省简阳市丝棉小区 2 楼开业。在创始人张 勇先生带领下,经过十几年艰苦创业,不断进取,团结拼搏,公司逐 步从一个不知名的小火锅起步,发展成为今天,拥有几千名员工;拥 有一批食品、饮食、营养、工程、仓储、管理方面专家和专业技术人 员的跨省大型餐饮企业;发展成为拥有三十多家直营分店(直营店经 营面积超过五万平方米。)四个大型配送中心和一个投资两千多万, 占地约 20 余亩大型生产基地,拥有完整的物流配送体系确保公司食 品的口味统一及食品安全。公司拥有专业的工程装饰、装修公司―海 底捞(北京)装饰工程有限责任装公司,为公司新店提供专业的装 饰、装修。 公司现已是中国餐饮协会成员单位,任四川省餐饮协会常务理事 会员单位,是川、陕、京、豫、津等省市颇具知名度的大型餐饮企 业。公司年营业额超过亿元,纯利润超过千万,曾先后在四川、陕 西、河南等省荣获’‘纳税大户”、“先进企业”、, ' j 肖费者满意 单位”、“名优火锅”等十几项光荣称号和荣誉。 公司在同行业中取得了骄人成绩的同时,也赢得顾客良好的口 碑。2006 年在商务部发表的餐饮百强中,公司排列总 第 73 名,火 锅同类行业中位列 21 名。 2007 年 12 月,公司喜获大众点评网 2007 至 2008 年度“最受 欢迎 10 佳火锅店”及’' 2007 年最受欢迎 20 佳餐馆”奖项。2007 年 10 月获四川省著名商标 的称号。 海底捞― 麻、辣、鲜、香、嫩、脆的独特风味 蜀地蜀风的乡土文化底蕴 芬芳醇郁的亲情化特色服务 高标准的质量检测控制 严格的卫生防疫 无公害的绿色健康菜品 现代化的加工生产流水线 规范透明的采购渠道 大型的现代仓储 高效快捷的物流配送 海底捞― 中国餐饮文化的一道亮丽风景、中国餐饮业界一朵绽放 的奇葩。 海底捞把“就餐”设释为一种时尚文化,把’‘吃饭”演绎成一 种快乐享受。在这里顾客是永远的主人― 获得人格的尊重和个性张扬 是您永远的权利。温馨、健康、真诚、是我们永远的馈赠,亲情的关 怀和人性化的消费是我们永远的主题。 公司目前的规模状况 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司北 京分公 司 现 有 10 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司郑 州分公 司 现 有 7 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司西 安分公 司 现 有 8 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司上 海分公 司 现 有 5 家 分 店 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司天 津分公 司 四川省 简阳市 海底捞 餐饮有 限责任 公司简 阳总店 现 有 1 家 分 店 北 京 物 流 配 送 中 心 蜀 翰 食 品 有 限 公 司 郑 州 物 流 配 送 中 心 海底 捞装 饰工 程有 限责 任公 司 西 安 物 流 配 送 中 心 各地区直营分店分布及电话 1994 年 3 月 简阳总店 0832—7222910 西安片区: 1999 年 4 月 西安雁塔店 029 一 85527356 2002 年 9 月 西安建国路店 029 一 87452580 2003 年 6 月 西安五路口店 029 一 87413758 2005 年 4 月 西安西关店 029 一 88616255 2006 年 9 月 西安高新店 029 一 88361054 2008 年 2 月 西安经开店 号 029 一 86563142 2008 年 8 月 西安东二环店 购物广场 029 一 82630097 2008 年 11 月 西安解放路店 029 一 87390088 郑州片区: 2002 年 11 月 郑州经八路店 米 037 一 63916090 2003 年 11 月 郑州红专路店 米 037 一 67269110 2005 年 02 月 郑州淮海路店 50 米 037 一 68878837 2007 年 02 月 郑州西大街店 四川省简阳市灶棉小区 2 号 西安市雁塔路南段 11 号 西安市建国路 88 号 西安市东五路 65 号 西安市西关正街 30 号 西安市高新四路高科广场 C 座 西安市经济开发区未央路 130 西安市金花南路 59 号立丰国际 西安市解放路 63 号(东新街) 黄河路与经八路文叉口向西 20 红专路与东明路交叉口向西 50 淮河路与兴华南街交叉口向东 西大街与南大街文叉口向西 50 米 037 一 66201736 2008 年 05 月 郑州广汇店 贸 037 一 61 81 9923 2008 年 07 月 郑州天旺店 场 037 一 67 1 22921 2008 年 07 月 焦作店 039 一 12922441 北京片区: 2005 年 07 月 北京大慧寺店 010 一 62153770 2005 年 07 月 北京牡丹园店 010 一 62013182 2006 年 05 月 北京劲松店 旭捷大厦 010 一 87798615 2006 年 09 月 北京北奥店 北奥大厦 010 一 84618529 2006 年 10 月 北京白纸坊店 010 一 51 816875 2007 年 09 月 北京西单店 号7 层 010 一 66136952 2007 年 09 月 北京望京店 010 一 59203551 2007 年 09 月 北京三里屯店 十中学西侧) 2007 军 11 月 北京马家堡店 楼 010 一 67535246 2007 年 12 月 北京红庙店 商大厦 2 楼 010 一 65005269 上海片区: 2006 年 12 月 上海吴中路店 021 一 54220945 2007 年 11 月 上海海宁路店 021 一 63097325 2008 年 7 月 上海铜川路店 经三路与纬五路文叉口广汇国 东风路与天明路交叉口天旺广 和平街与民主路向北 20 米 北京店海淀区大慧寺路 2 号 北京市海淀区花园路 2 号 下丽京青朝雨区南磨坊路 29 号 北京市朝阳区慧新东桥甲 2 号 北京市宣武区广安门南街 42 号 北京市西城区西西单北大街 109 北京市朝阳区望京新城 B 朝阳区白家庄路甲 2 号(北京八 010 一 65950079 北京丰台区马家堡西路 11 号 2 朝阳区红庙延静西里 2 号东华 上海市失行区吴中路 1100 号 上海市虹口区海宁路 269 号 上海市普陀区铜川路 1868 号 021—52781472 2008 年 8 月 上海江湾店 号4 层 021 一 654251 20 2008 年 9 月 上海长寿路店 环大厦 4 楼 021 一 62770701 天津 2008 年 6 月 西湖道店 乐商场三楼 022 一 85685893 上海市虹口区江湾镇逸仙路 580 上海市普陀区长寿路 468 号中 天津市南开区西湖道 78 号人人 第一部分 企业文化 董事长寄语: 我相信我自己。 我相信“淘底捞”。. 我相信阳光和空气。 我相信我的末来不是梦。 我相信付出总有回报。 我相信工作的双手、思考的大脑和爱的山灵! 如果上述所有问题中,你有两个否定的回答,请你不要加入“海底 捞”,换一个工作环境对你也许更有好处。另外我要告诉大家的是: 我反对懒惰、消极、怀疑和抱怨。我讨厌工作推诿和投机取巧。我不 喜欢明明自己能做的事却跑去吩自己的同事、下属。请一定相信:今 天都在同一个起跑线。10 年以后,我们彼此之间的差距会很大、很 大……. 一一张勇 第一章 商标意义的解释 商标分为图形商标和文字商标。 海底捞新的图形商标意义是: 1 、标志是以红色椭圆形为外观,象征企业是以火锅事业为基础发展 起来的,扰如一轮太阳冉冉升起,生动强烈、大气磅礴。 2 、标志取意“海底捞”的文化寓意,翻江蹈海扭转乾坤,三注巨浪 击节长空一浪高过一浪,象征企业未来发展气势非凡、无可限量。 3 、标志以黑色和红色为基调,突出企业的真诚、热烈、富有感染力 的文化内涵。 4 、标志中英文用行书体现吸收西方文化的欢快与活泼,中文字体用 隶书体现东方文化的敦厚与博大。 文字商标的意义从其义形上理解,我们吃火锅时,在锅里捞东西有点 像在大海里捞东西一样,菜品丰富,应有尽有。从深刻意义上 说“海”字象征海底捞人的心胸博大宽广,目标远大,将海底捞做成 民族性的知名品牌;“底”代表海底捞的企业制度,所有的管理人员 都要从基层做起;“捞”体现了海底捞的文化,倡导用双手改变命运 的理念。 第二章 海底捞价值观 海底捞价值观:崇尚人生而平等,相信双手可以改变命运。 表现为一种积极的心态,不能认命,坚强不屈。我们要怎样改变自己 的命运呢,我们要做到以下几点 A 、真诚、不撒谎、诚实,要用真心诚实的对待别人,用眼神交流, 发自内心的坦诚。 B 、发自内心的善良。 C 、勤奋 D 、思考 E 、学习 F 、谦虚的心态、心胸开阔大度。 第三章 海底捞的企业理念 (一)尊重员工 尊重员工体现在以下几个方面: 1、人尽其才 2、充分授权 3 鼓励创新 4 关心生活 5 倡导平等 《 二)顾客是老板 为什么说顾客是老板呢? 顾客是来消费的,我们只有提供超出顾客以外的需求,顾客才会再次 回头,我们的效益才会更高。大家在海底捞才能更好的发展。 第四章公司的经营理念 (一)海底捞的服务理念:热情、细致、周到、耐心,把顾客的每件 小事当成自己的大事来完成。 (二)服务准则 1 、礼貌待客有五声(迎声、应声、谢声、歉声、送声) 2 、四勤(眼勤、嘴勤、手勤、腿勤) 四勤是一个整体,不可分割,往往满足客人的一个需要就包括四勤在 内。 3 、精 神面貌 做事开朗、乐观大方、不拘谨、不扭捏、表里如一、襟怀坦自、不故 做老练、不存心机,热情、充满青春活力。有强烈的进取心、以企业 为重、为企业分忧,上班不带私人情绪、遇事冷静,保持精力充沛、 头脑敏捷、始终如一。 4 、礼貌服务主要表现的三方面:动作、语言、表情。 5 、与客人接触四不准 ( 1 )不准拿脸色给客人看,不准与客人争吵 ( 2 )不准因客人的打扮、面貌而轻视客人,议论客人 ( 3 )不准因与客人认识、知道客人的过去而议论客人 ( 4 )不准把客人掉在餐厅内的东西占为己有、应在第一时间交到吧 台保管。 (三)客人优先法则:公司领导与员工之间― 员工优先 公司领导、 员工与客人之间― 客人优先 第五章 海底捞人的精神品德 海底捞人的精神品德就是让海底捞人倡导中华人民的传统美德。 1 、孝敬父母 2 、尊重师长 3 、相互帮助 4 、知恩图报 第六章 海底捞人的特征 做一名合格的海底捞人就要具备以下的几方面条件: 1 、激情 2 、真诚 3 、阳光 4 、厚道 5 、自信 6 、勤奋 7 、朴实 只要我们经常保持一种积极向上的心态,坚持不懈的努力,相信总有 一天会通过自己的双手改变自己的命运。 企业员工有两条发展途径:1 、通过升迁考发展管理人员、后勤岗 位。2 、通过辛勤努力劳动走功勋、劳模。 第七章 海底捞的三大目标 1 、在海底捞创造一个公平、公正的工作环境 2 、致力于双手改变命运的价值观在海底捞变成现实 3 、将海底捞开向全国。 第八章 公司的七条禁令 一、坚持忠诚、守信。 二、务实求真、表里如一。 三、坚持高尚高雅的情趣培养,坚决不参与任何形式的赌博活动。 四、做到严于律己,努力提高内在修养,不准参与诸如嫖娼、卖淫等 社会丑恶现象的活动。 五、弘扬民族传统美德,尊师长、尽孝道、爱妻儿、和兄妹,不准虑 待父母、背叛家庭、兄妹反目。 六、坚持科学、健康的生活观,不准过量饮酒、醉酒,更不准借酒发 疯、借酒闹事。 七、养成按时休息的习质,积极参与健康、有益的娱乐活动,坚决不 准通宵上网,影响健康、影响工作。 第九章 高压线 高压线是海底捞企业文化和价值观不能容忍的行为底线,是与海底捞 企业文化和价值观完全背道而驰的行为,一旦触及,一律严惩 撒谎 故意虚假报账 收受回扣 泄露公司商业机密: 从事与公司有商业竞争的行为 包底违法乱纪行为… … 第十章 员工的职业发展途径 企业员工有两条发展途径: 1、 通过升迁考发展管理人员、后勤人员。 2、 通过辛勤努力劳动走功勋、劳模。 管理人员 财务部 大区经理 技术部 小区经理 店经理 人事部 大 堂 领 班 办公室 先 进 信息部 一 级 二 级 新员工 二 级 一 级 先 进 标 兵 , 第二部分 规章制度 劳 模 功 勋 第一章 薪酬管理制度 一、总则 第一条 员工工资发放采用”逐级考核,按劳取酬,多劳多得”的原 则。 二、工资的发放 第二条 工资根据对员工工作绩效、考勤等方面认真考核后发放。 第二条 工资发放采取下发薪制,即当月考核下月发薪。 第三条 工资每月定期发放,节假日及特殊情况顺延发放。 三、工资结构 普通员工、领班的工资结构为:基本工资+加班费+岗位工资+级别 工资+工龄工资+浮动工资/分红 标兵:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 280 +工龄工资+ 分红 劳模:基本工资+加班费+岗位工资十荣誉奖金 440 +工龄工资+ 分红 功勋员工:基本工资+加班费+岗位工资+荣誉奖金 1000 +工龄工 资+分红 第二章 假期福利制度 第一条 假日 在国家规定的节假日范围内,公司根据具体情况安排员工假期。未经 部门领导书面批准,任何人不得占用员工假日或安排员工加班工作。 第二条 休假 员工的假期当月按规定休完,原则上不存假。特殊原因经批准的,可 以将未休假期累计延后。 第三条 病假 员工申请病假,应持相关病历证明由部门主管批准。病假超过 10 天 的应由部门人事文员报总公司人事部备案。 第四条 事假 员工申请事假,应持书面申请向部门主管提交。除特殊原因外,同一 年度事假累计不得超过三个月。店经理级别主管有权批准一个月以内 的事假申请。大区经理及以上级别主管有权批准三个月以内及特殊原 因超过三个月的事假申请。 第五条 超假 当月假期(含探亲假和婚假)休完后,再申请休假并获批准的为超 假。未经批准的超假(含事假和病假)视为旷工,公司予以开除。 第六条 婚假 员工结婚经部门主管批准后可享受十天婚假《 以结婚证书为请假依 据),婚假期间只发放岗位基 本工资和工龄工资。 婚假及过去累计余假结束后仍未上班的,视为超假,工资发放按事假 超假标准计算。 第七条 婚假福利 连续在公司工作三个月以上的员工,从领取结婚证书之日起三个月 内,在所在片区登记,由所在 片区发放 100 元以内纪念品或现金。大堂经理级别的人员,由所在 片区发放 1000 元以内的纪念品或现金:店经理及以上级别的人员, 由所在片区发放 2000 元以内的纪念品或现金。夫妻双方都在本公司 工作,以较高级别计算。 以上婚假福利均指初婚。 第八条 产假 符合国家生育指标的女员工产假时间为 90 天,其中含产前休息 15 天。如遇难产,增加产假 15 天,多胞胎生育,每增加一胎增加产假 15 天,累计计假。女职工怀孕流产,给予 15 天至 30 天的产假。 如需提前或延长休息时间,员工必须提前申请特殊原因的事假休息, 经所在部门大区经理及以上级别主管批准方可。 产假期间,按员工所在岗位职务的岗位基本工资支付工资,生育费用 按当地平均水平计发,待员工产假销假回岗位正式工作后发放。员工 申请提前或延长的事假时间,公司不予支付工资。 第九条 年休假 公司员工连续工作一年以上的,享受每年带薪年休假。若家与工作地 在同一省份的每年享受 10 天(含车程)年休假,若家与工作地不在 同一身份的每年享受 12 天(含车程)。员工有下列情形之一的,不 享受当年的年休假 1 、员工当年病假累计 2 个月以上的 2 、员工当年事假累计 1 个月以上的。 年休假由员工提前三十天申请,部门主管根据人员安排批准。年休假 在一年内可以集中安排,也可以分段安排。 年休假结束后,报销工作地到县城的硬座往返车票及汽车票。 第三章 劳保福利制度 一、住房补助 夫妻两人在公司同一地区工作,西安片区、郑州片区人员其中一方工 作满半年以上并在外面租房的员工,每月享受最高 120 元住房补助 (在片区公司人事部门凭结婚证办理相关手续),北京片区、上海片 区人员每月可享受最高 600 元住房补助。 二、员工公休假探亲补贴 第一条 已婚员工在公司工作满一年且夫妻在不同地区工作,员工因 工作当月假期未完全使用的,可以累积推后用于夫妻探亲。公司为员 工提供每年三次夫妻所在地之间的往返硬座车票报销。 第二条 符合上述要求的员工使用累积假期的,应当提前三十天向主 管部门领导申清。 第三条 主管部门领导应当合理调整员工的休息时间,不得以任何形 式或理由允许或安排员工超长时间工作。 三、生日补贴 为了让员工真切感到公司对员工的关心,凡是进入公司合格分配的员 工,在生日的当天由部门内发放 30 元的生日补贴。 第四章 奖惩制度 一、员工级别评定标准 前堂二级 1 、积极性,但主动性不强,动作迟缓 2 、基本掌握业务知识,偶尔出现小错误,工作有时分不清主 次,顾客满意率一般 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问题时推诿理由多 5 、偶尔违反规章制度 后堂二级 1 、能掌握完成本职工作的各项技能 2 、有积极性,但主动性不强,动作迟缓 3 、情绪有波动,工作时好时坏 4 、责任心一般,出现问颖时推诿理由多,节约意识不强 5 、偶尔违反规章制度 前堂一级 1 、积极性强工作主动 2 、业务熟练,顾客满意率高 3 、情绪稳定 4 、能起到带头作用,能搞好团结 5 、责任心强 6 、能准确迅速完成上级交办的任务 7 、不违反规章制度 后堂一级 1 、能熟练掌握本职工作的各项技能 2 、吃苦耐劳,能起到很好的带头作用 3 、惰绪稳定,不偷奸耍滑 4 、责任心强,能及时反应员工当中的不良现象 5 、节约意识强 6 、不违反规章制度 先进员工 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 劳模 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融洽 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 功勋 1 、熟练掌握完成本岗位工作所需的技能 2 、任劳任怨、不怕苦、不怕累 3 、与上级及同级员工关系融合 4 、忠于企业,不说不利于企业的话,不做不利于企业的事 5 、有能力发现企业存在的隐患,并尽力弥补制止,或能做到及 时反映 6、心胸宽广、识大局、顾大体 7 、领导不在现场时,能积极处理突发事件 二、评选办法: 1 、连续三个月被评为先进者,报片区经理考核批准后转为标兵,若 片区经理考核不合格者按原 岗位标准评定。 2 、连续四个月被评为标兵者,报片区经理考核批准后转为劳模,若 片区经理考核不合格者按原岗位标准评定。 3 、连续六个月被评为劳模者,由片区经理报总公司人事部批准后转 为功勋员工,若总公司人事部考核不合格者按原岗位标准评定。 三、标兵、劳模、功勋员工的降级、除名条件 1 、标兵、劳模、功勋员工如果达不到相应的岗位标准,部门主 管进行口头警告,并限期一 周内改正。 2 、一周内依然不能改正的,部门主管再次警告,并限期十天内 改正。 3 、十天内依然无法改正的,取消其称号,降为普通员工,重新 定级。 4 、降为普通员工后,无法达到普通员工标准的,除名处理。 第五章 过失标准 一、轻度过失 1 、上班时间仪容、仪表不整。 2 、上班时不穿工装或工装不整洁,不按规定位置佩带员工证。 3 、工作时间使用餐厅电话办理私事。 4 、工作时间收听(看)广播、MP3 、电视。 5 、工作时间吃东西、聊天。 6 、下班后无故在店内逗留,并与上班员工打闹,影响正常上班。 7 、高声喧哗或发出怪叫。 8 、随地吐痰、丢纸屑、杂物等。 9 、不遵守店内的安全条例,尚未造成后果的。 10 、违反部门规定。 11 、工作时间佩带手机。 12 、在自己负责的范围内存放食物或饮料。 二、较重过失 1 、对顾客不礼貌或与客人争辩。 2 、在店内或宿舍鼓动及参与赌博或变相赌博活动。 3 、未经批准,私自配置饭店及宿舍钥匙。 4 、搬弄是非、诽谤他人,影响闭结,影响公司声誉。 5 、违反操作规程,造成店内损失。 6 、未立即上交拾到的物品。 7 、不经店内相关领导同意,私自带自己的亲戚、朋友到店里玩耍宿 舍留宿 8 、工作时间擅自离开工作岗位、闲逛、干其他事情。 三、严重过失 1 、打架斗殴。2 、工作时醉酒。3 、贪污、盗窃、行贿、受贿。4 、故意破坏、损耗公物或客人物品。 四、处理办法 一、轻度过失的,除按相关规定进行处理外,采取批评教育的方法。 三次轻度过失自动转为较重 过失。 二、较重过失的,采取罚款和限期改正并填写过失单的做法。三次较 重过失自动转为严重过失。 三、严重过失的,扣除当月工资,并予以辞退、开除或除名,,情节 严重者追究法律责任。 四、为避免员工管理中的主观性和随意性,员工的辞退、开除的批准 权限如下: 五、一级以上员工辞职,批准权限收归各片区经理、各部部长 六、一级以上员工开除必须向总公司人事部报材料,由总经理审查批 准 七、在公司干满 3 个月以上员工开除必须由片区经理、部门领导批 准 八、对已经除名人员各部门必须在当天报人事部备案。人事部接到除 名人员名单后,应对被除名人员在全公司进行公告。公司对已除 名人员不得重新录用。 第六章 公司考勤制度 总则 第一条 为保证公司正常的工作秩序,特制定本制度。 考勤范围 第二条 公司员工除高级管理人员外(董事会成员、片区总经理、各 部部长),均应参加日常工作考勤。 第三条 特殊岗位员工经部门主管批准,分店员工经片区总经理批准 后可以不参加考勤。 考勤要求 第四条 迟到 5 分钟(含 5 分钟)罚款 5 角,6 一 30 分钟罚款 4 元,迟到 31 一 120 分钟以半天事假论处,迟到 120 分钟以上者按 旷工一天论处,并且要照常上班。一个月迟到 3 次以上(含 3 次) 者,当月只发放岗位基本工资,月度奖金或浮动工资不予评定及发 放。 第五条 旷工:因私事不请假擅自提前下班或休假,视为旷工。普通 员工旷工半天罚款 20 元,旷 工一天罚款 40 元,当月只发岗位基本工资,旷工一天以上予以除 名。 干部岗位的员工旷工予以除名。 第七章 员工辞职、辞退的管理意见 一、解聘或辞退。因下列原因,公司可以解聘或辞退员工: 1 、受聘人业务、技术水平差,经考核不能胜任岗位要求的。 2 、违反公司制度,情节严重或经批评教育后仍不改正的。 3 、因公司岗位设置变化,不再需要本岗位而本人又不能或不愿从事 其他岗位工作的。 4 、受聘人长期请假的。 5 、旷工的。 6 、因身体状况不适宜个岗位要求的。 7 、违反国家法律法规的。 二、除名。 凡有下列情况者公司予以除名: 1 、旷工一天以上。 2 、严重违反公司各项规章制度的。 3 、因违反国家或公司制度给社会或公司造成经济损失的,还将追究 其法津责氏任。 4 、离职申请尚未批准,却故意违反公司制度的。 对除名员工将在全公司公告,并且不得重甭新录用。 三、辞职。 员工在公司工作期间有权提出辞职。 1 、试用期内提出辞职,应提前三天书面通知主管上级。 2 、正式员工提出辞职,应提前三十天书面通知主管上级。经上级同 意,通知相关人员,允许离 职员工办理离职手续。 3 、员工到本部门文员处办理离职手续。 4 、由所在部门文员在人力资源系统中完成该员工的离职程序,并打 印出员工工资结算单,并按照单据金额发放离职人员的工作工资。 员工离岗或调动管理办法 为了合理科学配置人力资源,保障人员有序流动,减小因人员更替给 公司带来的影晌,特将管理办法规定如下: 一、店经理级别以上(不含店经理)的干部离岗或调动,必须经公司 审计部门审计。经审计合格 后方能进行新的任命或准予离岗。具体流程为 二、店经理级别的干部离岗或调动,必须进行离任审计。审计部授权 片区财务或相关人员进行审 计。审计合格后按规定程序履行手续后,方可任命新职或准予离 岗。具体流程为 三、店经理级别以下员工离岗或调动,必须认真按照以下流程办理调 动手续或准予离岗 1 、店经理级别以下员工跨片区调动时,各片区人事部应做好相 关的沟通工作,根据组织动或员工申请的名单,确定调动的 人员名单,并确定何时上岗,报拟调入的片区人事部。 2 、分店文员与部门主管、片区人事部沟通核实后,确认该员工 拟调入的片区、分店、岗位。分店文员必须从人力资源系统 上将员工所在部门的工资、假期等结算清楚,(在备注中电 脑输入注明是否有余假、是否结算当月工龄工资或当月应扣 除的服装押金或当月应扣除的养老保险),并将员工的电子 档案异动到拟调入的片区、分店及岗位。完成上述工作后, 分店文员负责通知拟调入片区的人事部文员,告知员工的电 子档案已异动到相应的分店及岗位。 3 、分店文员完成异动员工档案时,将系统上员工工资结算单打 印出,交于出纳处,经出纳、员工签字确认后,向员工发放 工资。 4 、在确定调动的员工名单时,分店文员、片区人事部应作好与 拟调入片区人事部的衔接工作。片区人事部应将员工工资结 算单复印件、纸制档案、(劳动合同) (两份)、《 上岗 承诺书》、《健康证》整理、密封交与员工,由员工本人携 带以上证件,到拟调入的片区人事部报到,由调入人事部发 《分配通知单》 到分店报到。 四、店经理及以上级别人员的审计工作,除财务方面外,还须进行资 源占有情况、工作内容交接(详见附件)的审计。 五、各类员工未履行上述程序审计的,公司各部门、各片区、各分店 均不准受,违者将视其悄节予以处罚。 第八章 员工聚会管理规定 为了弘扬公司企业文化精神,密切员工之间感情,增强公司大家庭漏 暖,特制定本规定。 第一条 聚会必须遵循节俭、热烈、欢乐的原则,不得铺张浪费, 相互攀比 第二条 举行聚会必须实行通报制度,即提前向自己的直接上级通 报。 第三条 员工之间聚会费用实行 AA 制。上级与下级聚会由上级承担 费用。 第四条 聚会费用由参加者中的管理人员按 AA 制原则核算收取。如 果无管理人员由领班、优秀员工或工会成员收取。 第五条 员工之间赠送礼物价格不能超过 10 元钱,上级可以以领导 或公司的名义向下级赠送礼物,但下级不能以任何理由向上级 赠送礼物。 第六条 若发现员工聚会未按此规定执行者,公司对相关责任人予 以通报批评。 第九章 员工仪容仪表要求 女士 头发:梳理平整,用统一的头花或是发夹将头发挽起来(短发不能超 过耳根、刘海不能遮盖眉毛)。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋:干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲。 工牌:统一别在上衣的右胸前。 化汝:要求化淡妆,眼影宜清淡,不宜太浓,嘴部抹淡红色的口红, 最好是不掉色的。 男士 (除以下两点之外,其他和女士一样) 头发;寸头或毛寸,无油腻 嘴部:无胡须。每天刮胡子。 衣服:干净,平整。围裙的袋子统一系在背后右侧。 裤子:不拖在地上,无油渍,平整。 鞋: 干净无油渍,袜子要求每天更换。 手部:不能留长指甲 工牌:统一别在上衣的右胸前。 第+章 员工宿舍管理制 一、组织管理结构: 以分店、店长为总负责人。下设:宿舍管理人员 1 一 2 名,各小宿 舍设置寝室长一人。 二、卫生规范: 1 、宿舍管理实行舍长负责制,舍长由民主选举或委任产生。 2 、宿舍卫生实行值日制度,每天一位同事负责。 3 、值日工作范围:打扫卫生(包括卫生间、客厅)物品摆放,督促 其他同事床上被褥物品叠放整齐,离开宿舍检查门、窗、灯具是否关 掉,并有权监督其他同事讲究个人卫生。 三、个人卫生规范: 1 、冬天 2 天洗一次澡,夏天每天洗澡。 2 、勤换内衣。 3 、袜子每天换。 4 、胡须天天刮。 5 、换下的衣物 6 小时内须洗干净,并晾挂。(深夜班除外)。 6 、睡觉前必须洗脸、洗脚、漱口。 四、宿舍文明规范: 1 、进门请换拖鞋,保持宿舍卫生和公共财物的完好。 2 、进门后不要大声喧哗,保持宿舍安静,不能影响其他员工休息。 3 、不准乱扔垃圾、随地吐痰等,养成良好的生活习惯。 4 、不准私自带陌生人留宿寝室,搞好邻里关系,服从寝室长安排。 5 、同事间要团结互助、互敬互爱,形成温馨友爱的氛围。 6 、寝室内不准酗酒。 7 、不准乱涂乱画,不准张贴不健康字画。 8 、不准赌博。 9 、讲究文明礼貌、不说脏话、粗话、打架斗殴。 1O 、准时关宿舍电器(如:饮水机、电视、电灯、空调)养成良好 节约的习惯。 11 、希望各位同事遵守以上规章制度,做一名合格的海氏员工。 五、洗手间的管理规范: 1 、洗脸用的毛巾用完后,必须折叠存放。 2 、牙膏、牙刷等洗漱用品必须按规定摆放整齐。 3 、上完厕所后必须冲洗干净,出门关灯。 4 、未经别人同意,不得用别人的毛巾等洗漱用品。 5 、洗手间下水道严禁倒茶叶等杂物,以免造成下水道堵塞。 六、娱乐室规范制度: 1 、爱护公共财产。 2 、人多看电视时,应以少数服从多数的原则。 3 、电视声音应控制好,不能影响他人休息或邻居。 4 、晚上 12 :00 应准时关电视,准备休息。 5 、宿舍内配置的电脑员工应按照电脑上网使用制度严格执行。 七、床位的规范管理: 1 、每位员工配置床位一个,被褥一套(棉被、棉垫、枕头各一)。 2 、未经宿舍管理员同意不能私自调换床位。 3 、床头周围不能悬挂衣物等物品。 4 、每天起床后应把床单理平整,被子叠成方块,放于规定的方向, 枕头放在被子上面。 5 、被子(即:床上物品应无异味)。 八、公共存鞋区规范制度: 1 、有徽柜限每人只能放三双鞋(多余的应洗净密封存放好)。 2 、各宿舍长应每周清理一次有雄柜。 九、作息时间规范制度: 1 、早上一般 8 : 00 一 8 : 30 起床。 2 、早上起床不能放音响设备。 3 、中午休息时不能放音响设备。 4 、进入宿舍后手机一律调动振动状态。 5 、晚上 12 : 00 后不能再打电话。 6 、有特殊情况,不能及时回宿舍的必须请假。 +、室内卫生管理规范: a )任何员工进入宿舍都应先换拖鞋。 b )宿舍内未经同意不准乱贴乱画。 c ) 果皮等各种杂物,应扔进垃圾桶,保持室内卫生。 d )洗衣服时不得将水滴在室内。 +一、宿舍安全管理规范: 1 、寝室内严禁使用各种取暖器材(如:电暖器、电炉、电热毯) 2 、寝室内严禁生火做饭。 3 、寝室内的电热水器必须断电后使用气,热水器每晚必须关掉气 阀,排气管必须确保畅通并接 到室外。 4 、各床位上铺必须设置栏杆,确保人员不会掉下来。 5 、宿舍内严禁存放易燃.易爆物品、严禁在宿舍内吸烟。 6 、各宿舍男女员工不得擅自进入异性宿舍,如有事情应找各宿舍负 责人说明情况办完事后立即 离开。 7 、寝室内的窗户必须安装防护栏。 8 、员工未经允许,严禁上楼顶休息。 9 、每套(层)寝室至少放置灭火器一个。 10 、严禁在宿舍内外私接电线、插座。 11 、严禁在宿舍内使用各种电器类取暖设备。 十二、公共行为规范 1 、下班回宿舍途中衣着整齐,过马路不能闯红灯。 2 、进入小区楼道时不准乱扔果皮,纸屑,保持小区环境。 3 、进入住宅区时要轻手轻脚,不能大声喧哗,做到尊老爱幼,礼貌 待人。 4 、乘坐电梯时,一般情况下只能乘坐货用电梯,人多时必须排队等 侯,有老人时要先让老人。遵守乘坐电梯的规定(一次不能超过 准载人数),在电梯内不能吸烟。 5 、在走廊中不能追逐、打闹、唱歌,要放轻脚步,放低声音,保持 过道的安静,以免影响他人的休息。 第三部分 基本业务 第一章 岗位划分及岗位职责 一、岗位划分: A 、前堂 门迎组、服务组 门迎、保安、吧员、待客泊车等。服务员、发毛巾等。 B 、后堂 传菜组:传菜员、洗杯间、洗毛巾、水果房等。 上菜房:上菜员、备菜、洗碗等。 配料房:厨师、捞面、小吃房等。 保洁组:保洁员、卫生间等 二、岗位职责: 看台服务人员岗位职责: 1 、欢迎顾客时要目光注视对方,让顾客感受到热情的笑容。 2 、员工以友善的话语表示欢迎,没有重复、机械的问候语。 3 、客人到桌 5 秒钟之内必须有服务员去接待。 4 、对老人、小孩和残疾人应该做到特殊服务。 5 、员工应该把客人所点菜品快速、准确的传递给客人。 6 、在保证客人满意情况下,争取做到不漏项、掉项。 7 、配备所用的用品用具。 8 、服务员应做到唱收唱付,并提前找零。 9 、及时恢复摆台工作。 10 、及时做好人走岗位净。 11 、及时关灯,关气。(注:同一区域不要走一桌客人关一桌 灯,应等客人走完才关。 12 、做好餐前,餐后电脑正常使用和关闭。 13 .做好突发事件的处理和创造感动。 14 .做好授权工作。 15 、紧急预案的处理(停水、停电、停气,客人打架的处 理) 。 发毛巾人员的岗位职责: 1 、保证热毛巾用量、质量。 2 、顾客到桌后两分钟内递上热毛巾。 3 、每桌换毛巾次数不低干 4 次(顾客无特殊要求不得高于 6 次)。 4 、满足顾客合理的要求。 5 、夏天准备好冰手巾的供应。 保洁人员岗位职责: 1 、拾到顾客物品应及时上交。 2 、欢迎对方时目光注视对方,以友善的话语表示欢迎,让顾客 感受到热情。 3 、严格按照卫生标准执行。 4 、满足顾客的合理要求。 5 、顾客从身边走过时要让路并打招呼。 6 、对突发事件应做好及时处理(呕吐、打碎餐具等)。 传菜人员岗位职责: 1 、每个托盘内菜品无挤压、无重叠。 2 、传菜做到六不端:数量不够不端、颜色不纯不端、形状不合 要求不端、不熟不热不端、卫 生不合要求不端、不点缀不端。 3 、传菜过程中应热情、礼貌的招呼客人,满足客人的合理需 求。 4 、及时回收用后的餐具,来回不走空路。 5 、保持站姿端止,认真等待端菜。 6 、站岗之前准备好 20 个托盘和垫子,并随时保持托盘的卫生 干净,及时更换。 第二章 摆台程序 筷子 ——渣碟 ——杯子 ——餐巾纸 注意事项: 筷子 A 、检查筷子的卫生,干净无污溃,无鸳鸯筷。 B 、筷套印刷一致(必须保障一个桌上的印刷一致),无破 损。 C 、筷尾(头)离桌边一公分远且呈垂直方向摆放,筷头 (尾)与锅圈四角对齐。 渣碟 A 、检查渣碟干净、无污溃,无缺口。 B 、店徽印刷一致。 C 、渣碟紧贴于筷子的右边摆放。 D、渣碟店徽与筷子店徽同方向。 杯子 A 、检查杯子干净无污溃,无缺口,无水迹无花印。 B 、杯子紧贴于筷子的左边口朝上摆放。 餐巾纸 A 、餐巾纸表面无污溃、无油溃且袋子饱满。 B 、餐巾纸正面朝上且两套餐具中间摆放一包。 第三章 电脑操作 辰森餐饮管理软件海底捞服务员培训 1、打开电脑系统自动打开辰森触摸点菜系统,如图所示: 图中有四种颜色的图标,每个图标代表一个台位,其中“绿色”表示 空台位、“黄色”表示已经开台,但是尚未点菜,“红色”代表已开 台并且已点菜、“蓝色”表示该台位已预定。 A . 员工登陆,按 (输入工号或刷员工卡)登陆后有登陆人信 《操作模式__操作员工:李四》 登录 息—— B .功能操作(为客人加菜、退菜、赠菜等功能)。 C .员工签离,按 作,如果出现加退 (原因:确保系统准确记录每个人的操 菜品错误 可以准确的查询到操作人员的信息)。 2 、详细功能操作 A 、登陆系统后,选择客人就餐的桌号(点击桌号就可以)如果桌号 显示为蓝色预定状态,点桌号之后出现的界面中点击预定转换,再点 退出,就看到该台位变为黄色,这时就可以点击该台位进行正常的点 菜操作。 B 、熟悉各个功能区,进入桌号后有四个功能区,服务员要熟悉功能 区作用。 a.左上的为菜系区。 此区菜系和菜单上的有一定的差别,没菜单上的细,是大的部门分 类。大类下还有小的分类,譬如’‘荤菜”中还分肥牛羊肉、鲜滑丸 系列、刷煮系列、海鲜系列等,点击荤菜后在下方出现: 这些小类中的莱品和菜单中的菜品都是对应的。(注意:要知道哪个 大类中包含哪些小类) b.系统中黄色区域为菜品区。 点击某个菜系如’‘锅底”下方黄色区域会之现对应的菜品 我们要点某个菜,首先选择该菜品的分类就会出现该类下相应的菜品 再选择该菜品。 (注意事项:大家一定首先要对本店菜单非常熟悉,这是熟练操作应 用系统的前提,如果菜谱都不熟知那对系统再了解速度也是提高不上 去的)。 c.信息显示区。 右边蓝色区域为服 务员点菜后的显示区,从这里可以看到服务员服务的桌号,加的菜 品,数量,菜品状态等信息。 如果不太明自可以选择某单个菜品,便在左边显示此菜品的信息,如 选择鲜板虾 点击一下 出现的信息为 d.最下方为功能操作区。 熟知各个功能项的作用,操作方法 我们拿大厅 9 号桌客人点菜为例来说 A 、登陆点菜系统。员工输入工号密码登陆系统(或刷卡登陆), 点击 9 号桌,输入客人的人数进入菜单界面 B 、点菜。客人点一份“雪花上脑” 点菜系区的“荤菜”—“肥牛羊肉”一“雪花上脑”― 信息显示区出 现 点 “雪花上脑”便已经在后厨出单。 比如大厅 9 号客人点了如下菜品: 客人点 1 份雪花上脑,0.5 份娃娃菜,5 份自选调料 我们的操作过程如下: (因各店菜品分类不同,因此我们根据菜品分类找到相应的菜品 点雪花上脑,点“娃娃菜” 再点“自选调料” 再点 4 次 (或点自选调料点 把 1 去掉后点 5) (注意:点菜品默认数量都是 1 份,如果客人要多份不要多次点此 菜品,那样打印机会出 N 张同一个菜品的单子,数量都是 1 .对厨 房人员会造成误解) 点 下 这 3 个菜品便通知了厨房,现在餐桌里点菜信息如 : C、退菜、赠菜等操作。 雪花上脑:退掉、娃娃菜:赠送、自选调料;退 1 在信息界示区选择”雪找上脑”——点功能操作 出现 区 如果没有退菜原因要求的话,直接点击“确定”便可以点确认 赠菜出现。 点“娃娃菜”点 点确定—确定 选择”自选调料”点“退菜”出现的退菜栏里数量为“5 ”改为“1 ”点确认—确认 (注意:退菜时候默认的退菜数量为该菜品的点菜数量,所以,退菜 时候要注意客人的退菜数量,及时修改) 此时信息栏显示为: 此时操作全部完成,在结账之前可以在连接了打印机的服务组电脑上 点击 ,打印出查询单之后可以帮客人去吧台买单。(注意在触 摸屏上打出的只是查询单,不作为结账最终依据,一定要使用吧台打 出的结账单来买单,以保证账单的准确性)。 电脑常见问题及处理 打印账单 一、 前堂触摸屏电脑使用注意事项以及常见问题。 1 、按开机按钮,但是电脑没有任何反应 一一一一一一一一一一 一一一一-一一一 检查电源 线是否插好。 2 、按开机按钮,红色电源灯闪烁,并且电脑有风扇转动声音,注意 检查触摸屏电脑后面显示器开关是否打开,如果不能解决,请及时通 知网管。 电脑正常开启之后自动进入点菜系统界面,如果没有自动进入系 统,请用手指长按屏幕上的点菜软件图标待出现右键菜单之后点 击“打开”即可打开点菜系统,如果显示 请检查屏幕右下角是否显示出现这种问题是因为网络连接不通导致 的,清检查网络线是否接好,如果不能处理,请通知网管。 3 、如果要关闭触摸屏电脑,请不要直接按开机按钮关机,正确操作 是刷卡(或输入密码)登陆点菜系统之后,点击退出,系统会退 出点菜界面,点击 的界面: 选择 随后出现 4 、点击”关闭”即可正确关闭计算机,然后拔掉电源线。 5 、门店触摸屏只能感应到人身体触摸的信号,请不要用尖锐的东西 在屏幕上敲击、刻画,以免造成屏幕损坏,清洁屏幕时应当切断电 源,用干净抹布轻轻擦拭,可将抹布打湿但不能绞出水滴,清洁完毕 时候待屏幕风干再开机,切勿将水撒进电脑中,造成短路损坏。 6 、如果点击之后并未打印出账单,或者死机电脑死机。请检查打印 机是否打开,并且只亮一个 绿灯。如果有一个红灯亮,请检查打印纸是否用完或者没有放好,打 开打印机上盖,放好打印纸后关闭打印机并重新打开。如果问题还没 有解决,请检查打印机数据线是否接好或及时通知网管 解决。吧台打印机和工作柜内打印机处理方法类似。 7 、门店点菜用磁卡请妥善保管,切勿弯折,如刷卡之后出现非法卡 提示,请确定是否自行修改过密码,如果没有,请联系出纳重写磁 卡,或重新办卡。 二、后堂常见故障以及注意事项 1 、后堂空现的问颗最多的就是不出单子,或者单子出在别的部门, 如果打印机中出的单子为别的部门的时候,应当在第一时间将单子送 回该部门,并提醒该部门人员检查打印机状态是否正常,是否缺纸 等。同时应当去门店的后厨打印服务器上检查该打印机状态是否正 常,如下图所示: 黄色图标表示该打印机未开机或者缺纸,红色表示打印控制器电源未 通,或者网络不通,只有绿色是正常的,如果检查过打印机和打印控 制器都是正常的,但是后厨打印程序上的图标依旧不正常,请审新启 动后厨打印程序。 2、后堂用到的设备只有后厨用打印机,正常情况下打印机上的两个 灯(一个红色、一个绿色)都是亮的,如果不能出单,请检查两个等 是否都亮,如果红色灯不亮,请检查电源是否接好,打印机开关是否 打开,如果绿色灯不亮,请按下图中左侧按纽 此时如果还不出单,请检查不锈钢盒子中打印控制器上两个指示灯是 否同时亮起,红色指示灯表示电源,绿色指示灯表示网络连接,两个 灯也必须同时亮才能正常出单,如果对应的指示灯不亮,请检查电源 和网络。盒内所有线缆都已连接到位,请勿自行插拔, 3 、打印纸快用完时,出的单子会出现红色的边沿,请留意并及时换 纸。 4 、请勿将水撒进打印机,不要用湿手换纸。以免打印机进水造成损 坏。 5 、后厨放置打印机的不锈钢盒子为放置打印机电源以及打印控制器 专用,严禁放置其他物品,造成故障。 第四章 服务程序 1 、主动迎客(如遇特特殊顾客做好特殊服务)。 2 、询问客人喝的饮料。(豆浆、柠檬水 4 元一位无限畅饮)。 3 、询问锅底并加单,端味碟给客人选。 4 、抽筷套,增减餐具,协助客人点菜(介绍特色菜)。发围裙、罩 衣套,提醒客人保管自己的物品等。 5 、接单。(注意先写 A 、桌号;B 、划锅底;C 、写豆浆、油碟、 餐巾纸数量;D、写日期、服务员全名;E 、看客人是否点酒水、小 吃、凉菜,并提醒、核实)。 6 、交单(先把第一二联交上菜房,第三联自己对菜,顺便拿酒杯, 倒酒(注:A 、交单时一定要看第一二三联的菜品是否错位;B 、倒 酒器具及方法)。 7 、锅底烧开后,调小火,打沫子(先三鲜,后麻辣),然后再盛 汤、浇味碟(注:方法…)再加汤,调大火。 8 、菜上来后,荤菜先上桌,素菜放菜架上(上桌的菜离锅边一寸 远),锅开后下菜(先下荤菜,后下淀粉不重的菜、素菜)。 餐中 A 、菜上齐后对菜单、报号 B 、注意勤加豆浆、汤、柠檬水、换渣碟,给客人捞菜、分菜 C 、询问锅底味道,注意桌面卫生 D 、注意灵活运用我们的细节服务,多跟客人沟通交流 E 、发毛巾员工要勤换热毛巾。 餐后 A 、在客人吃到只剩下 2 至 3 份素菜时,主动询问客人是否需要加菜 品、主食及特色小吃。 B 、当客人不需要时我们要主动送上免费水果,客人吃完后送上最后 一次热毛巾。 9 、提前打单、核对菜单(A 、桌号是否正确;B 、菜品、酒水、小 吃账目是否加退清楚;C 、锅底、油碟、柠檬水、豆浆数量是否正 确)。 10 、买单(注意:A 、唱收唱付,B 、点清金额,辨别真伪,C 、 正确填写帐单、小票,D、回收毛巾,提前关火)。 11 、客人走时送客( A 、并提醒客人带好随身物品;B 、注意关灯 关气关空调,节约意识要强)。 12 、及时恢复台面及周边卫生(注意检查有无客人丢失的物品,及 时交予吧台)。 翻台 1 、高峰期翻台:首先给客人准备菜单、端上水果并先开单叫锅底, 把杯子放在桌子上给客人把喝的东西倒上,然后才是正常的服务程 序。 2 、低峰期翻台和正常服务程序一样。 第五章 细节服务 一、老人、小孩、孕妇的细节服务 1 、老人:( 1 )、给老人送蒸蛋;(2 )、给老人拿坐势;(3 )、介绍豆腐、南瓜等一些软和的菜品;(4 )、协助老人捞菜; (5 )、给老人拿老花镜;(6 )、搀扶和帮助。 2 、小孩:( 1 )送蒸蛋(2 )拿贝贝椅、婴儿车(3 )把长筷子换 成一次性短筷子(4)小朋友围裙(5 )儿童乐园(6 )准备吸管(7 )给小孩捞无骨、无刺、易于消化的食品( 8 )可以用奖励小礼物 的方法,鼓励孩子多吃饭(9 )遇到有小孩睡着了,可把多余的凳子 拼起来,拿来垫子和睡袋,放其安睡。 3 、孕妇:( 1 )送棉垫子{2 )送话梅或者泡菜(3 )拿孕妇营养 菜单介绍菜品( 4 )不要在孕妇身旁进行操作,以免给她带来意外 的伤害。 二、过生日客人 ( 1 )为客人准备生日果盘、长寿面、或者汤圆,外加生日礼物。 ( 2 )为客人搞一个活跃气氛的生日活动(唱生日歌、表演节目 等)。 ( 3 )若客人是老顾客,礼物可以稍微好一些,例如蛋糕、鲜花等。 三、特殊菜品的调料碗及用具 ( 1 )鸭血、腰片准备干辣碟 ( 2 )海鲜类准备醋碟 ( 3 )豆花准备豆花碟 ( 4 )万能架用来涮脑花、羊肉、腰片等。 四、酒 ( 1 )喝啤酒加黄瓜条,有黄瓜的清香味(需询问客人) ( 2 )存酒柜,客人喝不完的酒可以放在存酒柜内,下次来时再喝 (注意填写客人一般信息) ( 3 )为喝酒的客人准备浓茶水、醉酒汤等。 五、厕所 ( 1 )准备有针线盒; ( 2 )洗手台准备洗手液、护手霜、啫喱水、梳子等。 六、手机 ( 1 )手机套; ( 2 )手机充电器。 七、猪蹄 ( 1 )一次性手套; (2 )准备大的渣盘。 八、其它 (1 )、眼镜布; (2 )、橡皮筋; (3 )、发凉、热毛巾; (4 )、阳光露拍拍静; (5 )、雨伞、雨伞袋; (6 )、袖套、围裙 (7 )、火柴、烟灰缸; (8 )、常用药品箱; (9 )、凉菜换成两个半份; (10 )、情侣菜; (11 )、剥虾皮 (12 )、打沫子。 九、免费项目 免费美甲、免费擦鞋、免费上网、免费游乐园。 第六章 餐前检查程序及注意事项 A 、桌面卫生: 1 、筷子 a 、是否是脏的 b、是否是鸳鸯筷 c 、是否弯曲 d 、 筷套是否是坏的。 2 、杯子 a 、杯子是否有水溃、是否是脏的 b、杯子是否有缺 口。 3 、渣盘 a 、盘子是否是有水溃、油溃 b 、盘子是否有缺口 c 、图标是否一致、是否面向上 4 、纸巾 a 、纸巾面上是否有油溃 b、纸巾是否是满的。 B 、菜架卫生: 1 、调料盐、味精、油泼辣子、酷壶、牙签盒、干辣椒面盒是否 齐全,干净。 2 、菜架卫生是否有灰尘,有渣子、油渍。 C 、消毒柜卫生: a 、柜内杯子准备充分,无缺口、有无水印、指纹。b、柜内的渣 碟准备充分,干净、无缺口、无污渍。c 、柜内的勺子准备充 分,干净、无缺口、无污渍。d 、柜内的空碗准备充分,干净无 缺口,无污渍。 D 、保险柜: a 、柜内的调料准备齐全充分。b、调料内卫生干净无污渍、无渣 子。c 、检查调料有无变质或变色。 E 、工作柜: a 、检查工作柜内的豆浆壶、柠檬壶、汤壶表面是否干净无污 渍,无油渍。b、检查柜内的豆浆、柠檬水、汤准备充分,有无 变质。c 、抽屉内的餐巾纸、筷子准备充分,摆放整齐,且表面 干净无污渍。d 、工作柜内的细节服务物品准备齐全。 F 、炉具: a 、锅圈内干净无污渍、无渣子。 b、炉具是否能正常使用。 G 、服务员餐前的零钱、笔准备齐全 H 、检查凳套是否干净平整.木凳子是否平稳或有无钉子。 第七章 锅底、菜品知识 一、锅底 1 、酸菜豆花鱼锅:以炒制的四川酸菜加豆花制作的一种酸辣性火 锅,分为红味、鸳鸯、三鲜三种口味。鱼是草鱼,大份 1000 克,小 份 600 克。操作方法:锅开后,将鱼放进去煮 5 分钟左右,浇汤碗 即可食用。北京片区点此锅底里面不含鱼。 2 、蹄花火锅:特色滋补性火锅,内有冬瓜、当归、党参、枸杞、大 枣、莲子、百合等,锅底分为麻辣、鸳鸯、三鲜三种,猪蹄用高压锅 压熟,大份 1000 克,小份 500 克,锅开后即可食用。给客人准备 一次性手套、2 个渣碟。若客人点的是小份鸳鸯蹄花锅,蹄花、冬瓜 均在三鲜锅内,在锅底上桌后注意征得客人的意见后把蹄花、冬瓜往 麻辣锅内分一小部分,并加汤;若客人点的是鸳鸯蹄花大份,则两边 都有蹄花、冬瓜,注意锅内汤是否足够并询问客人是否需要把蹄花、 冬瓜先捞出一部分。客人点蹄花锅底一定要注意随时清理桌面,勤发 毛巾。 3 、简州鱼火锅:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的锅 底,分为麻辣、鸳鸯、三鲜三种口味。简州鱼的名字来源于四川筒 阳。被四川誉为天府雄州,简称简州,此锅底的制作方法也来源于四 川简阳,所以叫简州鱼。锅底含鱼为草鱼,大份 1400 克,小份 700 克,简州鱼锅底大份赠送一份海底捞豆花,小份赠送半分豆花,下鱼 的时候注意把鱼片、鱼排、鱼头分开下,可煮可涮,鱼片锅开两分钟 即可吃,鱼排锅开 5 分钟后可吃,鱼头锅开 6 分钟可吃,简州鱼锅 底的操作方法为锅开后先吃豆花再下鱼。 4 、香辣黄腊丁锅底:锅底是用泡椒、泡生姜制作的一种酸辣味型的 锅底,分为麻辣、鸳鸯两种口味。大份含有 750 克黄腊丁,小份 500 克。锅底开后,先给客人把黄腊丁下到辣锅(一般情况下), 如果客人不能吃辣的,要求下不辣的一边,通循客人意见。锅开 56 分钟后放可食用。一般先给客人把黄腊丁捞起来放在盘里,再加汤, 涮其他菜品。 5 、豆花海鲜火锅:是一种海鲜锅底,上海片区畅销。里面含有豆 花、扇贝、青贝等海鲜品,可以做成三鲜和鸳鸯两种类型。 6 、红番汤火锅:是用番茄酱炒制而成的一种火锅底料,味型酸甜、 番茄味,属于不辣型。 7 、野生菌火锅:属于滋补型锅底,里面有各种菌类,汤是由牛杆菌 等菌类制成,可以做成鸳鸯、三鲜等锅型。 8 、无渣火锅:清油火锅的升级产品,该火锅在继承了清油火锅麻辣 鲜香的基础上添加了肉香味很浓的天然香辛料肉扣、桂皮。并在注重 口感上增加了脂香味很浓的鸡油。其中这款火锅最大的特点便是让你 在涮制菜品的时候不在因为吃到花椒或香料而扫你的高兴,让你尽情 的享受火锅给你带来的乐趣。 9 、普通锅底:三鲜锅,纯白味火锅,内放 2 包三鲜底料,三鲜即汤 鲜(骨头汤)菌类鲜、滋补药材鲜,鸳鸯锅一半三鲜一半麻辣;红油 火锅:此锅底上海又叫捞派全家红火锅,它是全辣型的锅底,整锅都 是辣味,含两包底料。 10 、清真火锅:是回民吃的一种火锅,由鸡汤加鸡精调制,里面没 有猪身上的任何东西,如骨头汤、大肠等。切记:清真火锅加清真汤 (白开水),注意在餐桌要放好清真专用显示牌,猪蹄锅不能做清真 的,其余均可。 二、菜品 1 、海底捞滑牛肉:采用牛后腿的肉,黄瓜条肉去筋,切成片,加上 啤酒、辣椒面、鸡精等各种调料腌制而成,口感细嫩、爽滑,属于微 辣口味。 2 、千层毛肚:牛的百叶,将毛肚加香料用高压锅压熟,下锅 3 、4 秒即可食用。 3 、鲜毛肚:牛的百叶,片状,七上八下即可食用,口感是脆的。鸭 肠、腰片食用方法相似(腰片要配干辣碟,由盐、味精、辣子面按照 一定的比例服务员自己配制),切记勿将鲜毛肚、鲜鸭肠、腰片倒在 锅里煮。 4 、鲜黄喉:选用的是中国最大的类加工基地一一双汇集团生产的一 猪黄喉经过去筋膜,改刀而成,不含任何防腐、保鲜剂,其口感、质 地脆嫩。 5 、海底捞豆花:海底捞自制的,用鲜豆浆加四川的一种胆水制成 的,原质原味,适于老人和小孩,配备豆花碟(油碟房配制好后,高 峰期储存在保鲜柜内)。煮 5 分钟即可。 6 、鲜板虾:选用的是无污染的鲜虾经灭菌无任何防腐剂、保鲜剂; 其肉质鲜美,营养丰富。 7 、肥牛:上脑肥牛是全瘦的精肉,一号肥牛是半肥半瘦的五花肉。 8 、雪花肥牛:是牛背脊上的肉,肉上面有很多的白点,看起来很像 雪花。口感细腻,有一种浓郁的肉香味。辨别方法:其肉有很多的雪 花点。 9 、墨鱼丸:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶打,经 过上百次的捶打成泥状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调味料搅 拌而成的,呈乳白色状。口感柔滑鲜香。 10 、花莲鱼头:脸大肉细嫩,一份 2 个鱼头(4 个半边),半份 1 个鱼头(2 个半边), 下锅煮 56 分钟即可。 11 、鲜墨鱼仔、鱿鱼:海鲜产品,煮 35 分钟即可。 12 、双汇猪蹄:双汇牌子的猪蹄,用高压锅加药材压熟后,煮开即 可食用。 13 、鸡肉片:鸡的里脊肉(即鸡脯肉),将鸡肉切成薄片用香料腌 制的,煮 3 分钟左右即可。 14 、内蒙羊羔肉:羊肉卷,涮 30 秒左右即可。 15 、牛脊髓:牛背脊柱骨内的骨髓,自色条状,煮 5 分钟左右即可。 16 、虾丸、鱼丸、野生菌鲜肉丸:虾丸,桔红色鱼丸,兰色野生菌鲜 肉丸,灰色的,内有黑色小点。浮出锅面后 35 分钟即可食用。 17 、带鱼、昌鱼:带鱼又名鳗鱼,昌鱼成菱形,扁体,煮 5 分钟左右 即可。 18 、猪脑花:猪的脑,一份 4 个,半份 2 个。煮 6 怕分钟食用。 19 、鲜牛肚:牛的胃,浅黄色,煮 5 分钟左右即可。 20 、鲜肉丸:大肉丸子。煮 6 7 分钟后即可食用。 21 、川粉带、白粉带:川粉带和鲜苔皮均为红薯粉,灰黑兰粉带是 土豆粉,煮 5 6 分钟食用。 22 、泥鳅:一般是下到麻辣锅内。因为有腥味,煮 3 5 分钟。 23 、鲜山药:产之于河南焦作“太极”之乡,一般是煮 6 7 分钟。 24 、梅林午餐肉:下到锅里加热即可,本身就是一种熟食。 25 、潮洲牛肉丸:牛肉和面粉做成,煮的开花就可食。 26 、鲜墨鱼滑:采用大墨鱼,先用刀将其剁烂,然后用手进行捶 打,经过上百次的捶打成泥状,未加任何淀粉和食用济,纯肉加上调 味料搅拌而成的,呈乳兰色状。口感柔滑鲜香。 27 、鲜鸭血:新鲜的鸭血加上清水和盐凝固而成的,温度过高容易 化掉,下锅后漂起来 2 分种左右就可以配上辣椒面食用。口感十分 的细嫩,有清肺,润肺的功效,适合各类人群食用。 28 、笋片:是来自四川高海拔地区竹林,产于春秋两季,终年受到 露水的滋润,所以口感鲜脆。 29 、捞面:选用精制的面粉、蛋清等揉制成面团,然后将面闭经特 殊的手法制成面片,最后由捞面师优美、绝技的舞姿把面拉开,此面 口感细嫩,精度特好。 附:公司大事记 1994 年 4 月 四川省简阳市海底捞火锅城正式开业 1999 年 4 月 西安市雁塔区海底捞火锅城开业 2000 年 4 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安分公司 成立(西安建设路店) 2002 年 9 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安建国路 分公司成立 2002 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州分公司 成立(经八路店) 2003 年 5 月 西安片区总经理杨小丽当选为西安市碑林区人大代 表 2003 年 5 月 公司在’‘非典”时期推出火锅外卖,被中央电视 台《 焦点访谈》 节目作为“非典”时期的重大创 新进行了专题报道 2003 年 6 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司西安市东五 路分公司成立 2003 年 7 月 公司推出(员工奖励计划》 给优秀员工配股,并以 西安东五路店作为第一个试点 日作为餐饮行业在 20 的年 6 月 20 的年 7 月分店 20 的年 11 月 2003 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第二分 公司成立(红砖路店) 2004 年 3 月 海底捞西安分店被陕西省消费者协会评选为“诚信 单位” 2004 年 7 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京分公司 成立(大慧寺路店) 2004 年 8 月 张总进行为期半个月的欧洲八国考察 2005 年 2 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司郑州第三分 公司成立(淮河路店) 2005 年 3 月 2005 年 3 月 公司推出第二期《员工奖励计划》 ,并以郑州三店 作为员工奖励店给优秀员工配股,并经公司董事 会全体董事一致同意,从郑州三店开始计算,公 司每开办的第三家分店均作为员工奖励计划店 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚 信单位” 西安市雁塔区海底捞火锅城西关正街分店成立(西 2005 年 4 月 关店) 2005 年 7 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第二分 公司成立(牡丹园店) 2006 年 3 月 海底捞西安分公司被陕西省消费者协会评选为“诚 信单位” 2006 年 5 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成都分公司 成立,生产基地正式投入生产,标志着公司标准 化生产的开始 2006 年 5 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第三分 公司成立(劲松店) 2006 年 8 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第四分 公司成立(北奥店) 2006 年 9 月 海底捞西安建设西路店迁址至装饰一新的西安市高 新区高新四路,成为海底捞 西安片区旗舰店 2006 年 10 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司北京第五分 公司成立(白纸坊店) 2006 年 10 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为四川烹 饪协会理事会成员单位 2006 年 11 月 成都分公司西河生产基地鸡精生产线正式投产 2006 年 11 月 四川省简阳市海底捞餐饮有限责任公司成为中国烹 饪协会会员单位 2006 年 12 月 西安市海底捞火锅城西关正街分店
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中交第二航务工程局员工手册
员 工 手 册 (2006 年版) 声 明 《中交第二航务工程局有限公司员工手册》属二航局内部资料,请全局各位员工妥 善保存。 未经局书面授权,任何其他机构或个人不得擅自外传、引用或复制。侵权必究。 中交二航局人力资源部 2006 年 1 月 1 日 中交第二航务工程局有限公司 二零零六年一月 目 录 欢迎辞............................................................................................................................1 董事长致辞....................................................................................................................2 党委书记致辞................................................................................................................3 第一部分 企业概况....................................................................................................4 (一) 企业理念...................................................................................................4 (二) 企业简介...................................................................................................4 (三) 组织结构...................................................................................................7 第二部分 入职指引....................................................................................................8 (一) 报到...........................................................................................................8 (二) 试用...........................................................................................................8 (三) 转正...........................................................................................................9 (四) 特别提示...................................................................................................9 (五) 雷区...........................................................................................................9 第三部分 职业纪律..................................................................................................11 (一) 职业礼仪.................................................................................................11 (二) 考勤制度.................................................................................................11 (三) 特别提示.................................................................................................12 (四) 雷区.........................................................................................................12 第四部分 薪酬福利..................................................................................................14 (一) 薪酬.........................................................................................................14 (二) 福利.........................................................................................................17 第五部分 培训发展..................................................................................................22 (一) 培训.........................................................................................................22 (二) 员工职业发展.........................................................................................24 (三) 晋升机制.................................................................................................24 第六部分 绩效考核..................................................................................................26 (一) 考核的目的.............................................................................................26 (二) 考核的原则.............................................................................................26 (三) 考核的内容、方式.................................................................................26 (四) 考核结果的使用.....................................................................................27 第七部分 员工关系..................................................................................................28 (一) 劳动合同.................................................................................................28 (二) 沟通与交流.............................................................................................29 第八部分 奖惩制度..................................................................................................32 (一) 奖励.........................................................................................................32 (二) 惩罚.........................................................................................................33 第九部分 安全健康..................................................................................................35 第十部分 职务行为..................................................................................................36 (一) 总则.........................................................................................................36 (二) 职务权责.................................................................................................36 (三) 内外交往.................................................................................................38 (四) 个人与企业利益的冲突.........................................................................39 (五) 行为的判断及督导.................................................................................39 附录..............................................................................................................................41 欢 迎 辞 欢迎你加入中交第二航务工程局有限公司,共同参与企业未来的发展。 二航局过去的每一点成就,都有赖于二航局员工的努力。二航局明天的每一 个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。 为顺应全球化趋势,实现二航局的跨越式发展,打造“百年二航”,使我 局的人力资源管理工作进一步规范化、制度化和统一化,增强团队的凝聚力、战 斗力,我们特制定了本手册。 这本小册子将向你陈述二航局的价值观,介绍二航局内部最基本的规章制 度,讲解你在二航局所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,帮助你更快地融 入团队,愉快地开展工作。 手册内容适用于二航局的所有从业人员(即手册中所称的员工)。因工作需 要聘用的临时人员,你的权利和义务请依照合同或其它相应规定,或参照此手 册。 手册中所称“二航局”(或“企业”)指中交第二航务工程局有限公司有限公 司,包括总部、工程分公司、办事处、科研设计院、港湾工程学院及所有控股企业 “所在单位”指员工具体所在的隶属二航局管辖的单位;“用人单位”指二航 局所属各单位。 祝愿你在二航局工作愉快、事业有成! 中交第二航务工程局有限公司 人力资源部 二〇〇六年一月 董事长致辞 欢迎你加入我们的团队,成为中交第二航务工程局有限公司的一员。 二航局是国内唯一一家具有公路工程施工总承包特级、港口与航道工程施工 总承包一级和市政公用工程施工总承包一级资质的国有大型施工企业。半个世纪 来,二航人用自己的聪明才智和辛勤汗水奉献于国家,造福于社会,也奠定了 企业“中国筑港劲旅,路桥主力”的卓越地位。进入新的世纪,二航局提出追求 企业长远发展、打造百年二航基业的宏伟愿景,更为此制定了发展战略和实施方 案。而每位员工都是企业发展战略的实践者,是企业前进的原动力。让我们携起 手来,为二航局的灿烂明天而奋斗,为成为二航人而自豪。 在企业内部,我们努力营造这样的文化氛围:倡导公开、公正、公平,尊重 人权、人性、人格,强调效率、效益、效应,追求激情、真情、亲情。让员工的精神 天性、潜能、真爱在企业得到最大程度的释放。让社会、员工、业主最大程度地分 享二航的精神、品牌、产品、服务和财富。 我们致力于为员工提供可持续发展的机会和空间,同时我们坚持以贡献定 报酬、以责任定待遇的原则,只要你付出智慧和汗水,最终必将获得公正的评价 和合理回报。 二航局是一个富有进取精神和创新精神的团队,我们矢志追求更新、更优、 更强,我们郑重承诺至诚、至信、至义。我们需要你具有良好的团队意识,我们 期待你铸造出“健康、文明、忠诚、奋进”的二航人特质,我们将帮助你进行职 业生涯辅导和设计,更和你一起养成终生学习的习惯,在充分实现自我价值的 同时,带动企业的创新和进步,达到企业与时俱进和持续发展的目的。 中交第二航务工程局有限公司 董事长兼总经理:王海怀 二〇〇六年一月 党委书记致辞 当你打开这本《员工手册》时,意味着在个人职业生涯里,你选择了中交二 航局,也意味着在企业发展过程中,中交二航局选择了你。从此我们休戚相关, 从此我们荣辱与共。 政策对企业的经营和管理来讲是必不可少的,尤其是像二航局这样的国有 大型企业,政策有助于我们卓有成效、井然有序地工作。当我们在一起工作时, 为了一个共同的目标,我们必须建立一套保护大家并使大家共同受益的规则。这 本《员工手册》是二航局员工的工作指导书,是企业所有员工的行为准则,它能 帮助你更快、更全面地了解企业,明确自己的基本责任、权利、义务及企业的行 为规范。 熟悉并遵从《员工手册》的要求和规定,不仅是企业发展所必需的,也是个 人成长所必需的。每个人都渴望能有互助、礼让、诚实、团结、和谐、高效的工作环 境。我们相信这本《员工手册》将会帮助你做到这一点。 希望你能迅速地融入二航局这个大家庭,并以这本手册为指南,自我管理 , 不断进取,在这个和谐、理想而富有激情的环境中充分展示自己的才华,与企业 共创辉煌! 中交第二航务工程局有限公司 党委书记:汤永生 二〇〇六年一月 第一部分 企业概况 (一) 企业理念 企业使命 港航连四海 路桥通五洲 企业愿景 成为具有全方位服务能力的世界一流工程建设企业, 成就基业长青的百年二航伟业 企业核心价值观 诚实守信 拼搏奉献 持续改进 追求卓越 企业经营理念 诚信服务 优质回报 企业精神 争科技领先 创管理一流 企业道德 外树企业信誉 内育职业忠诚 (二) 企业简介 中交第二航务工程局有限公司(简称中交二航局或二航局)创建于 1950 年, 原是直属交通部的港口建设的专业施工企业。1997 年国家组建中国港湾建设 (集团)总公司,二航局成为其全资子公司。2005 年经国务院批准,中国港湾 建设(集团)总公司与中国路桥(集团)总公司实现合并重组,成立中国交通 建设集团有限公司,中港第二航务工程局相应更名为中交第二航务工程局有限 公司。 二航局具有公路工程施工总承包特级、港口与航道工程施工总承包一级和市 政 公 用 工 程 施 工 总 承 包 一 级 资 质 , 并 通 过 了 ISO9001:2000 质 量 管 理 体 系 、 ISO14001 环境管理体系、OHSAS18001 职业安全健康管理体系认证。 二航局总部设在武汉,下设工程分公司、办事处、科研设计院、港湾工程学 院等二十个直属单位,分布在武汉、重庆、芜湖、镇江、九江、深圳、海口、沈阳、 昆明、兰州、宁波等地,施工区域分布在全国 26 个省(市、自治区)以及越南、 泰国、菲律宾、印度、巴基斯坦和中东地区。 二航局现有在职员工近 6000 人,其中各类专业技术人员 3200 余人;拥有 各类工程船舶近 200 艘,各种施工机械 2600 余(台)套,固定资产 10 多亿元, 年施工能力 40 亿元以上。 二航局在奋斗发展的五十多年中,凝炼出的“争科技领先,创管理一流” 的企业精神,“以诚信服务为宗旨,以市场需求为导向,以造就人才为根本, 以技术开发为先导,以质量安全为重点,以综合效益为中心”的企业管理理念 已成为全体员工的共识。二航局正是以转换机制为方向盘,以科技、管理为驱动 轮,才走上了质量效益型发展的道路,初步形成了以公路桥梁、港口航道、市政 工程施工为支柱,水利、船闸、环保、大型土石方、大型基础、钢结构等工程施工 为重点的产品关联度高、品牌效应好的“大土木多元化”经营格局。 近十多年来,二航局靠科技进步提升企业的竞争力,以技术内涵提高质量 效益,积累了一批具有二航特色的施工技术、施工工艺和施工经验。如在特大型 桥梁施工中,采用适应洪水期施工的钢管桩平台进行桥墩基础施工技术,开创 了我国在长江大汛期进行桥梁基础施工的先例。超长大直径嵌岩桩、特大承台、 高大主塔、超级沉井、大型沉箱、格型钢板桩、箱梁悬浇与悬拼、下承式滑动模板 支架系统(造桥机)、水下不离析混凝土、大体积混凝土温控防裂、高等级沥青 与混凝土路面、地下三维曲线顶管等成熟的施工技术,使二航局承接了一个又一 个科技含量高的重大工程项目。 建精品工程,创二航品牌,靠质量信誉赢得业主和用户的信赖和好评。近十 多年来,二航局承建或参与建造特大型桥梁 100 多座,修筑高等级公路 300 多 公里,同时还承建了一系列重要港口及航道工程。其中主要重点工程有:江阴长 江大桥、珠海淇澳大桥、温州大桥、武汉白沙洲大桥、荆州长江大桥、武汉军山长 江大桥、重庆黄花园大桥、鄂黄长江大桥、润扬长江大桥、安庆长江大桥、苏通长 江大桥、南京三桥、武汉阳逻长江大桥、杭州湾跨海大桥;沪宁高速公路 F1 标、 京珠国道湖北南段、江西九景高速公路、浙江金丽温高速公路、安徽合安高速公 路、江苏常澄高速公路;广州新沙港区一期码头、深圳盐田港一期和二期工程、 广西钦州港一期和二期码头、黄骅港北防波堤、粤海铁路通道北港东防波堤、海 南某防波堤、长江口深水航道整治二期工程等等。 建局 50 多年来,二航局共获得 “鲁班奖”、“詹天佑奖”、国家优质工程 银质奖、中国市政工程金杯奖,部、省、市优质工程奖等三十多项。江阴长江大桥 工程荣获中国建筑工程鲁班奖和詹天佑奖,沪宁高速公路江苏段镇江枢纽工程 (F1 标)、深圳盐田港二期工程荣获中国建筑工程鲁班奖,武汉军山长江大桥 工程荣获詹天佑奖,杭州下沙大桥工程、南宁机场高速公路 C 标工程荣获国家优 质工程银质奖,上海合流污水治理工程 3.2 标、南宁机场高速公路 C 标工程、重 庆朝天门广场梯道工程、重庆黄花园大桥工程荣获中国市政工程金杯奖。 局 领 导 班 子 近几年来,二航局还先后获得了“全国质量效益型先进施工企业”、“全国 优秀施工企业管理奖”、“全国用户满意施工企业”、“武汉市质量管理奖”、 “全国交通系统科技优秀集体”、“湖北省重合同守信用单位”、“湖北省优秀 组 纪 宣 行 营 工 安 总 企 财 人 合 审 设 物 投 工 织 委 企业(金鹤奖)”等荣誉称号。 传 政 程 全 工 业 事 同 备 资 资 会 部 办 部 销 务 计 、 、 、同时,企业的两个文明得到协调发展。二航局继 办 管 监 办 策 劳 管 管 管 开 1997 年获“全国思想政治 办 党 监 企 公 督 公 划 动 理 理 理 发 公 办 察 工作先进单位”之后,1999 业 处 理 处 处 年进入首批 500 家全国精神文明建设工作先进单位 处 文 室 处 处 室 处 处 处 处 处 处 室 化 行列,2001 年被评为全国交通系统创建文明行业先进企业,并四次蝉联湖北省 处 最佳文明单位称号。 团 委 公 安 处 、 武 装 部 (三) 组织结构 全资子公司 武 汉 港 湾 工 院程 设 计 研 究 (武 技汉 航 术务 工 中程 物 心资 )公 司 控股子公司 有 限 中公 港司 二 航 路 桥 建 设 有 限 宁公 波司 海 力 工 程 发 展 参股公司 分 公 司 第 三 工 程 分 公 司 第 四 工 程 分 公 司 第 五 工 程 分 公 司 各项目部 第 六 工 程 分 公 司 水 上 工 程 分 公 司 经 营 性 分 公 司 、 办 事 处 九 江 航 务 工 程 学 校 局 直 管 项 目 部 武 汉工 二程 航有 路限 桥公 特司 种 上 海工 长程 江有 旭限 普公 林司 建 筑 武 汉工 东程 方有 二限 航公 建司 设 第二部分 入职指引 (一) 报到 1、接到录用通知后,请你在指定日期内到录用单位人力资源部门报到,如 因故不能按期前往,你应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。 2、提供个人资料:报到时,你需要向人力资源部门出示身份证、学历证明 (毕业证书、学位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子 女证或流动人口计划生育证明)原件,提供用人单位指定机构出具的近期体检 报告(用人单位组织体检的除外)、党、团、工会组织关系介绍信、免冠彩色近照 与原单位解除劳动关系的证明文件,用人单位人力资源部门要求提供的其他资 料,同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部门。 如果你是大中专毕业生,你还需向人力资源部门提供报到证和户口迁移证。 3、你的人事档案存放问题,请向所在单位的人力资源部门咨询。 (二) 试用 1、报到后你将进入试用期,试用期时间一般不超过 6 个月,试用期间所在 单位将对你的表现及你对工作的适应程度进行考核。 2、试用期间,所在单位人力资源部门同事和你所在部门的同事将帮助你接 受入职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍企业的有关规 则和规定,所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任 何与工作有关的具体事务,如确定工作位置、领用工作用品、使用办公或施工设 备、用餐、住宿等,你都可向上述两部门的同事咨询。 3、脱产集中培训:报到后,所在单位人力资源部门将安排你参加新员工集 中培训,使你具备入职的基本知识和技能。 4、试用期内,如果你确实感到二航局的实际状况、发展机会与预期的有较 大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续; 相应的,如果你的工作表现无法达到要求,二航局也会终止对你的试用。 5、试用期间你的薪金标准按所在单位的规定执行,你可向人力资源部门咨 询。 6、试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作日,二航局将 终止对你的试用。 (三) 转正 1、试用合格并完成入职培训的全部内容,人力资源部门同事会适时提醒你 填写、提交有关的转正申请,执行转正审批流程。 2、如果在试用期内缺勤 10 个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延 (四) 特别提示 1、如果你不是工会会员,想加入工会组织,可在报到时向所在单位的工会 组织申请,办理入会手续。 2、当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位的人力资源 部门申报变更或申明,以确保与个人有关的各项权益: 1) 姓名、身份证号码; 2) 家庭地址和电话号码; 3) 婚姻状况及家庭成员状况; 4) 出现事故或紧急情况时的联系人; 5) 学历教育情况; 6) 专业技术资格及取得时间; 7) 企业内的特殊(亲属)关系; 8) 业务合作单位内的特殊(亲属)关系; 9) 其他你认为有必要知会企业的个人信息。 (五) 雷区 二航局提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证 你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,企业将追究你的责任直至 解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 第三部分 职业纪律 (一) 职业礼仪 1、职业形象 1) 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格; 2) 员工上班时可着与工作场所相适应的服饰,但背心、短裤、超短裙、拖鞋 等不在此列; 3) 所在单位、岗位另有着装要求的,按要求执行。 2、工作礼仪 1) 使用电话注意语言简明; 2) 代接同事办公电话,做好必要记录并及时转达; 3) 工作时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; 4) 不在工作区域高声喧哗; 5) 注意保持工作环境的整洁; 6) 适时调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训、会议中则请取消铃声。 3、员工的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。 4、其他规定请详见所在单位的相关工作管理制度。 (二) 考勤制度 1、企业实行每周工作 5 天,平均每周工作时间不超过 40 小时的工时制度。 各单位具体工作时间因所在地区不同而略有差异,也有执行不定时工作制或综 合计算工时工作制的,请留意所在单位的相关规定。 2、因工作需要,所在单位可能会临时安排员工于法定的公休日、休假日照 常上班,并在日后进行调休。 3、员工请病假、事假须依所在单位的相关规定履行休假审批程序,获得批 准并安排好工作后,方可离开岗位。请病假须及时致电所在部门负责人(或所在 单位负责人)及人力资源部门,且应于病假后上班第一天内,向单位提供规定 的医疗机构出具的建议休息的有效证明。员工病假、事假的薪金计算方式详见第 四部分《薪酬福利》和所在单位的相关规定。 4、工伤医疗期:员工因工负伤、患职业病、因工残废等工伤的,须以授权诊 断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依 据,并结合所在单位的相关规定享受相应的工伤医疗期。工伤医疗期间员工待遇 请详见所在单位的相关规定。 5、因公参加社会活动、赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并 报人力资源部门备案,视为正常出勤。 (三) 特别提示 员工需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,但切 勿擅自张贴或更改。 (四) 雷区 1、规定工作时间内迟到或早退 15 分钟(含)以下者,进行批评教育,当月 累计每三次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、2 小时(含)以下者,每次扣除薪金 50 元。 2、以下情况,一律视为旷工: 1) 无故缺勤 2 小时以上,返回工作岗位上班后 1 个工作日内也未补办请假 手续或补办手续未获批准的。 2) 请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准)。 3) 以虚假理由请假并获批准而不上班的。 3、对旷工的处理: 1) 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计; 2) 旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放; 3) 对于奖金的扣发,旷工 3 个工作日(含)以内的,按实际工作日数 扣发(如下面扣发公式所示);旷工 3 个工作日以上的,扣发全月奖金, 年终奖金(包括年终考核奖、年终奖等)视情节轻重予以部分或全部扣 发,旷工的奖金扣发公式为: 应扣旷工奖金=月度考核奖÷20.92×旷工工作日数, 奖金是以季度为单位进行考核计发的,可换算为月度后进行扣发。 4) 连续旷工超过 15 个工作日,或一年内累计旷工超过 30 个工作日, 作严重违纪处理,企业将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 第四部分 薪酬福利 二航局依照兼顾企业的维持与发展和员工生活安定并逐步改善的原则,以 贡献定报酬、按责任定待遇,给予员工合理的薪金和福利。 (一) 薪酬 1、薪酬理念 二航局按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和留住优秀人 才。 1) 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与二航局在各地的市场 地位相一致。 2) 因岗而异:薪金体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面 的特性。 3) 成果分享:二航局获得的每一个进步都和广大员工的努力密切相关,二 航局发展的同时要让员工分享成功的果实。 4) 均衡内外部报酬:关注薪金等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜 任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 5) 为卓越加薪:薪金与服务时间长短、学历高低没有必然关系,但与业绩、 能力密切相关。 2、薪酬构成 1) 二航局实行岗位薪酬制。员工的岗位薪酬由月薪(即固定薪金)和企业 效益工资(即浮动薪金,也称奖金)两部分构成。其中,月薪体现岗位、 学历、职称、工龄的价值,即: 月薪=基本工资(学历、职称、工龄等价值)+岗位工资(岗位相 对价值), 企业效益工资=月度(季度)考核奖+年终考核奖+年终奖等。 以上各种薪酬元素的具体评定标准请详见所在单位的相关规定。 员工当月薪金收入中已包括国家政策规定的各种津补贴。 2) 按国家规定,企业为员工缴存社会保险和住房公积金,个人应承担的部 分从每月薪金中扣除。 3) 按国家规定,个人所得应缴纳所得税,由所在单位代扣代缴。 4) 员工的薪金收入不低于员工单位所在地的最低工资标准。 3、发薪日期和支付方式 用人单位每月定期发给员工当月的薪金,具体时间请咨询所在单位的人力 资源部门。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。用人单位按员 工的实际工作天数支付薪金,新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日 停薪。 用人单位将于每月付薪日将薪金直接存入员工开户银行的个人账户内。 4、薪金调整 1) 统一调薪 用人单位将根据市场价值变化、企业经济效益和个人业绩,在适当的时候统 一调整(增加或减少)员工的薪金,具体时间、操作办法按所在单位人力资源部 门的通知执行。 2) 即时调薪 因转正、职位变动、岗位调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。转正调薪 自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。 3) 员工薪金的调整由所在单位人力资源部统一操作。 5、特殊期间的薪金给付 1) 加班 ① 平时每小时加班工资=(月薪÷167.4)×1.5,不满 10 元时按 10 元计 发; ② 周六周日休息日每小时加班工资=(月薪÷167.4)×2; ③ 法定节假日每小时加班工资=(月薪÷167.4)×3; ④ 加班费发放数额=小时加班工资×加班小时数; ⑤ 实行不定时工作制和综合计算工时工作制的员工延长工作时间或休息日、 节假日工作不享受上述加班工资,按所在单位的有关规定享受。 2) 工伤医疗期 员工在工伤医疗期内的薪金福利待遇按照国家、地方有关政策规定和所在单 位相关规定享受。 3) 病假 员工连续病假或一年内累计病假不超过 6 个月的,薪金根据工作年限(指 在二航局的实际工作年限,下同)按一定比例扣发岗位工资(如下所示),基 本工资和其他各种津补贴照发,扣除奖金。 ① 工龄 30 年及以上的,扣发岗位工资 5%; ② 工龄满 20 年不满 30 年的,扣发岗位工资 10%; ③ 工龄满 10 年不满 20 年的,扣发岗位工资 15%; ④ 工龄满 5 年不满 10 年的,扣发岗位工资 20%; ⑤ 工龄不满 5 年的,扣发岗位工资 25%。 病假的岗位工资扣发公式为: 应扣病假薪金=岗位工资÷20.92×(5%~25%)×病假天数, 连续病假或一年内累计病假在 6 个月以上的,停发薪金(包括基本工资、岗 位工资和其他各种津补贴)和奖金,按下列标准改发疾病救济费,至规定的医 疗期满。 ① 工龄 30 年及以上的,为本人岗位工资的 60%; ② 工龄满 20 年不满 30 年的,为本人岗位工资的 55%; ③ 工龄满 10 年不满 20 年的,为本人岗位工资的 50%; ④ 工龄满 5 年不满 10 年的,为本人岗位工资的 45%; ⑤ 工龄不满 5 年的,为本人岗位工资的 40%。 4) 事假 员工在 15 天以内的事假按实际天数扣发岗位工资(如下面扣发公式所示), 基本工资和其他各种津补贴照发,扣除奖金。连续 15 天(含)以上事假的,停 发一切待遇。 事假的岗位工资扣发公式为: 应扣事假薪金=岗位工资÷20.92×事假天数。 5) 特别提示 员工若属于从二航局离职后重新进入二航局的,其工作年限按其在二航局 的实际工作年限进行累计(原被开除、除名的不属此列)。 (二) 福利 1、带薪假期 1) 法定节假日 员工每年可享受有薪法定假 10 天:元旦 1 天(元月一日);春节 3 天 (农历正月初一、二、三);劳动节 3 天(五月一、二、三日);国庆节 3 天 (十月一、二、三日)。 2) 年休假 系指每年的带薪休假。根据工作年限长短,员工每年可享受 3-14 天休息 时间,属保留工作和职务且薪金奖金照发的假期。其具体规定如下: ① 工作满 1 年(含 1 年、下同),不满 5 年者,每年可享受休假 3 天; ② 工作满 5 年,不满 10 年者,每年可享受休假 5 天; ③ 工作满 10 年,不满 15 年者,每年可享受休假 10 天; ④ 工作满 15 年以上者,每年可享受休假 14 天。 年休假不报销路费。 3) 探亲假 系指员工工作地与配偶或父母不在同一地区(市),根据《国务院关于职工 探亲待遇的规定》所享受的假期。其具体规定如下: ① 员工探望配偶的假期为每年 30 天; ② 未婚员工探望父母的假期为每年 20 天; ③ 已婚员工探望父母的假期为 20 天,每四年享受一次。 探亲假期间的待遇和有关规定: ① 探亲假期间的岗位工资按一定比例计发(如下面计发公式所示),基本 工资和其他各种津补贴照发,扣除奖金; ② 已婚员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返车、船费,由所在单位负 担; ③ 已婚员工探望父母的往返车、船费,在本人岗位工资 30%以内的,由本人 自理,超出部分由单位负担; ④ 享受探亲假的员工,必须在二航局工作满 1 年,工作未满 1 年,超过半 年以上者,必须跨年度方可提前享受探亲假; ⑤ 享受探亲假的员工,以领取结婚证的时间为准区分不同的待遇; ⑥ 探亲路程假按实际天数计算。 探亲假期间的岗位工资计发公式为: 应发探亲假薪金=岗位工资÷20.92×90%×探亲假天数。 4) 婚假 系指员工本人结婚时,经所在单位领导批准,可享受婚假 3 天。其具体规定 如下: ① 符合男满 25 周岁及以上、女满 23 周岁及以上初婚的员工,结婚时除享 受 3 天婚假外,另外增加 15 天晚婚假。 ② 员工结婚时,因与配偶不在一地工作,需去配偶方结婚时,向所在单位 出具证明后,根据路程远近,可以另给予路程假。 ③ 在批准的婚假和路程假期间,员工的薪金(包括基本工资、岗位工资和 其他各种津补贴)照发,扣除奖金。往返的车、船费等,全部由员工自 理。 ④ 根据湖北省计划生育条例,增加的 15 天晚婚假薪金奖金照发。 5) 丧假 系指员工直系亲属(指父母、配偶、子女或配偶之父母)去世时,经所在单 位领导批准,可享受丧假 3 天。其具体规定如下: ① 员工在外地的直系亲属去世时,需要员工本人去外地料理丧事的,可以 根据路程远近,另给予路程假; ② 在批准的丧假和路程假期间,员工的薪金(包括基本工资、岗位工资和 其他各种津补贴)照发,扣除奖金。往返的车、船费等,全部由员工自 理。 6) 生育假 ① 实行计划生育的产妇,享受产假 90 天(产前 15 天,产后 75 天);难 产的,增加产假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。产假期间员工的薪金(包括基本工资、岗位工资和其他各种津补 贴)照发,扣除奖金。 实行晚育的产妇(已婚妇女 24 周岁及以上或晚婚后怀孕生育第一个孩 子的为晚育),除享受上述国家规定的假期外,另增加晚育产假 15 天; 在产假中办理《独生子女证》的,增加产假 15 天。此两项增加的产假, 薪金奖金照发。 产假综合计算如下: 产假 难产增 加假期 双(多)胞胎增加假期 (N 为多生育婴儿数) 办理《独生子女 证》增加假期 产 假 合 计 非晚育 90 天 15 天 15 天×N 15 天 120 天+15 天×N 晚 105 天 15 天 15 天×N 15 天 135 天+15 天×N 育 ② 员工必须遵守国家有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。 ③ 如当地政府另有生育假规定的,可按天数多者取假。 ④ 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续 计算。 7) 按规定,以上有薪假期应在当年度使用的,一般不得滚存到下年度使 用,当年不使用者,作放弃处理。 2、社会保险与住房公积金 1) 二航局按当地政府规定为员工办理基本社会保险和住房公积金,并承担 企业应缴纳部分,个人应缴纳部分由企业代缴并从员工薪金中扣除。基 本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保障、工伤保险 生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政策和各用人单 位实际情况不同而有所不同,可向所在单位人力资源部门咨询。 2) 社会保险、住房公积金应由企业缴纳的部分由员工所在单位承担。 3) 购买基本医疗保险的单位,具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体 事务,请向所在单位人力资源部门咨询。 4) 未实行相应医疗保险,而是实行医疗费用定额管理的单位,所在单位将 单列会计科目。具体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 5) 工伤医疗期的医疗等费用按照国家有关政策规定办理。工伤医疗期满后 有能力继续在原单位工作的,所在单位安排相适应的工作岗位。其他情 况按照国家规定和所在单位有关政策办理。 3、贺仪与奠仪 1) 贺仪 员工办理结婚登记手续后,请于注册后一个月内向所在单位出示《结婚证》 所在单位将致新婚贺仪人民币 200 元整。 2) 奠仪 员工如在直系亲属(指父母、配偶或子女)不幸去世后一个月内知会所在单 位,所在单位将致奠仪人民币 200 元整。 4、独生子女费 1) 员工自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至子 女满 14 周岁止,由所在单位每月给予适当保育费,具体标准请详见所 在单位的相关规定。 2) 初生双(多)胞胎比照此待遇,只享受一份独生子女保育补助和独生子 女医疗待遇。 3) 夫妇同在二航局的只能一方享受此待遇。 5、员工活动 1) 二航局为保障员工的身心健康,每年组织适量的体育锻炼和娱乐活动。 2) 员工均有机会参与二航局每年定期或不定期举行的各项活动,例如局、 所在单位周年庆祝活动、联欢晚会、郊游等。 6、其他福利 员工还可享受所在单位的节假日福利品、慰问金(品)、体检等各种福利。 7、特别提示 临时待岗的员工,你的待遇请依照所在单位的相关规定享受。 第五部分 培训发展 二航局尊崇以人为本,把人才视为企业的第一资源,以为员工提供可持续 发展的机会和空间为己任。在二航局,员工勤奋的工作除可以获得薪酬、享有福 利以外,更可以得到企业适时提供的培训和发展机会。 (一) 培训 1、培训目的 通过培训,为二航局完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供有力的人 力资源保证,使员工能胜任本职工作、不断提升自我、发掘潜力、拓展职业。 2、培训体系 培训的举办由局一级培训和下属单位二级培训共同运作。 局一级培训由局人事劳动处主办或协办,主要负责制定全局培训计划、组织 与管理全局性的教育培训活动及其他相关工作。 二级培训由下属各单位主办,包括新员工入职培训,根据实际需要开展各 项业务培训,组织本单位业务、管理骨干参加外部培训等。 3、培训形式 培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、管理研修、自我启发。 1) 脱产培训是就管理中共性的、有必要让员工理解和掌握的东西(如工作 必须的技能、知识、企业理念等),对员工进行的集中脱产培训、以会代 培。这种培训由专(兼)任讲师授课或主持。 2) 在职培训是指在日常工作中对员工的培养训练。即通过制定工作计划、 分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解 决问题等途径对员工进行的指导。 3) 管理研修是指选派和鼓励优秀员工到大专院校或专业培训机构进修学习 (包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等)。 4) 自我启发是指员工自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力 。 为此员工要善用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的 工作角色”是最重要的培训过程。 4、培训种类 1) 二航局内部课程:为了使员工进一步了解企业,适应岗位职责要求,员 工可申请或被指定参加企业内部举办的各种培训课程,课程类别主要有: 企业理念推广、自我开发、管理研修、专业技能训练等。 2) 二航局外部课程:作为企业表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵 感,进一步提高管理水平和业务能力,员工可申请或被选送到外部管理 顾问公司等专业培训机构参加短期课程学习,包括各种外部教育机构、 培训中心所举办的短期培训课程、交流会等。具体规定可以查询《中交二 航局职工教育培训管理条例》和所在单位的相关规定。 3) 双向交流:无论你在局总部,还是一线单位,你都有可能被安排到局内 其他单位学习锻炼或实际参与工作一段时间,以利你进一步系统地了解 二航局、一线单位的运作特点,学习、总结、提炼实际操作经验,从而加 强全局范围内的交流,实现资源共享。 4) 个人进修:二航局除举办各种培训班提高员工的素质外,也鼓励优秀员 工到大专院校或专业培训机构进修学习。形式有脱产进修和业余进修, 其中脱产进修的申请条件要求在企业服务满三年以上。 5) 参加各种形式的学习后,员工的结业(毕业)证书及成绩单须报所在单 位人力资源部门备案,作为调配、选拔以及任免的参考依据。 6) 外出考察:为拓展视野、丰富学习经验,二航局将组织管理人员、专业 人士以及荣获嘉奖的员工到外地考察。考察单位包括境内外的优秀企业 或机构。 5、培训规定 被指定参加培训的员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制 度执行。 用人单位在安排员工接受本单位或二航局出资的培训时,可根据劳动合同 与员工签订培训协议,约定服务期等事项。 6、培训信息公布和查询 局人事劳动处和各用人单位人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训 信息,员工可以通过二航网页、所在单位内部报刊和网页、公告板等渠道查询, 或咨询所在单位的人力资源部门。 知识管理是实现学习资源传承、共享的重要方式,每一个二航人都应该及时 总结、乐于分享。 (二) 员工职业发展 1、二航局关注员工的职业发展,鼓励员工在企业的指导和帮助下制定个人 的职业发展计划。 2、二航局可以向员工提供三种职业发展道路: 1) 管理职系:适用于二航局各级管理人员以及职能管理人员; 2) 技术职系:适用于从事技术工作的工程施工技术人员、工程机械技术人 员等; 3) 操作职系:适用于从事生产操作的人员。 (三) 晋升机制 1、二航局员工在竞岗和晋升方面享有均等的机会。 2、二航局以任人唯贤、唯能、唯绩为择优原则,其中员工工作业绩表现是晋 升的最主要依据。 3、二航局鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的 员工将有机会获得晋升和发展。 1) 敬业爱岗,诚信守法,具备良好的职业素质; 2) 不断学习,提升自己的能力,创造出优秀的业绩; 3) 敏锐地察觉企业内外部环境的变化,并主动适应变化; 4) 获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; 5) 具有全局观念,了解企业的战略; 6) 符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 4、二航局内部各用人单位实行竞争上岗、公开招聘等制度。 第六部分 绩效考核 为强化二航局目标管理,建立科学的考评、激励和约束机制,实现人、岗、 职的合理配置,全局各用人单位推行严格的绩效考核制度。 (一) 考核的目的 根据局、各用人单位的年度总目标,层层分解,明确责任,通过目标考核确 保各部门各项目标按时顺利完成;了解和掌握员工履行本岗位工作职责的实际 工作能力和水平,适时进行各部门岗位职数及岗位等级的调整;帮助员工总结 个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改进和提高;最大 限度地把员工个人发展目标与企业发展目标结合起来,提升员工目标管理意识。 (二) 考核的原则 1、强化目标管理的原则。根据员工各阶段的具体工作目标任务,着重考核 员工完成这些目标任务的情况。 2、逐级考核为主的原则。考核以上级对下级、逐级进行评议打分的方式进行 使评价结果具有说服力。 3、公正、公平、公开的原则。考核工作以客观事实为依据,公开考核评议结 果,提高考核的可信度。 (三) 考核的内容、方式 考核围绕员工阶段工作目标任务,分不同层次、岗位等级、工作性质,针对 具体的岗位职责,分别制定有效可行的考核要素,对照考核要素逐一进行评议 考查,着重考核员工的绩效(包括任务绩效、管理绩效和周边绩效)、工作态度 工作能力三个方面。以逐级考核为主,实行季度考核和年度考核相结合。 (四) 考核结果的使用 1、考核结果有优、良、中、基本合格、不合格五个等级。 2、季度考核结果直接影响本季度的绩效工资,间接影响年度考核结果;年 度考核结果主要作为职务升降、工资等级升降、年度绩效奖金发放、聘任职称、培 训等工作的依据。 第七部分 员工关系 (一) 劳动合同 1、劳动合同制管理 1) 为确立企业与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,二航局实施全 员劳动合同制。 2) 你所在单位会与你签订劳动合同(如果你是新员工,到所在单位报到后 1 个月内,所在单位会与你签订劳动合同)。如果所在单位不具备独立 法人资格,则由所在单位的上级单位或局总部授权与你签订劳动合同。 3) 合同的签订、变更、解除等依国家、地方相关劳动法规和二航局有关规定 执行。 2、完善调离手续 1) 与所在单位解除(终止)劳动合同,你须在离职前妥善处理完工作交接 事宜,完善离职手续,包括: ① 交还所有属于单位的资料、文件、办公用品及其它公物; ② 向指定的同事交接经手过的工作事项; ③ 报销单位账目,归还单位欠款; ④ 租住单位宿舍的,退还单位宿舍及房内公物,办理退房手续; ⑤ 户口及人事档案关系在单位的,应在离职日将户口、档案及人事关系转 离单位,不能及时转离的,需与单位签订委托管理协议; ⑥ 员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,支付有关费用; ⑦ 如与单位签订有其它合同(如培训协议、保密协议等),按其约定办理; ⑧ 完善所在单位规定的其它调离手续。 2) 待所有离职手续完善后,领取离职当月实际工作天数薪金。 3) 未按所在单位规定完善离职手续擅自离职,给所在单位造成经济损失的, 企业将保留追究其责任的权利。 4) 一线单位第一负责人或重要岗位管理人员离职,上级单位或所在单位将 安排离职审计。 5) 在二航局内部调动的人员,应比照上述条款完善调动手续(如党、团、 工会等组织关系,工资、户籍、档案等人事关系,这些关系的办理严格 按照企业的规定执行)。 3、离职面谈 离职前,所在单位可根据员工意愿安排人力资源部门或员工上司进行离职 面谈,听取员工意见。 4、退休(内退)解聘 当你达到国家规定的退休年龄时,无论合同是否到期,均按国家规定办理 退休,并享受相关待遇。如因工作需要,经与你协商,企业还可能与你签订返聘 劳动合同。 当你满足企业规定的内部退养条件时,根据企业发展实际,无论合同是否 到期,均按企业规定办理内部退养,并享受相关待遇。 5、纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责 任机构(工会、人力资源部门、劳动争议调解委员会)申诉,企业不能解决时可 向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 (二) 沟通与交流 二航局一贯提倡良好、和谐、简单的人际关系;提倡个人与企业及个人与个 人之间的沟通;提倡坦诚的交流与合作,并相信员工在共同工作中会建立真挚 的友谊。 1、沟通渠道 1) 高层管理人员 高层管理人员面向基层,关注一线,让员工及时了解企业发展方向及动态 , 并负责解答员工关心的问题。 2) 中层管理人员 二航局倡议所有中层管理人员“门户开放”,欢迎员工直接提出想法和疑 问,同时也要求中层管理者主动关注下属的想法和情绪。 3) 工会 工会是代表全体员工利益并为之服务的机构,它的基本职能是参与、沟通、 监督。如果员工有意见和想法,可以向工会反映。 4) 工作面谈 新员工转正、员工调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及员工 提出辞职等情形下,员工上司都将与员工进行面谈,了解情况,听取意见。 5) 工作讨论和会议 二航局提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。 企业的绩效考核机制倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团 队的意见,共同分享愿景。 6) 发 E-MAIL 当面对面的交流不适合时,员工可以发送电子邮件,以迅速反映问题或解 决工作中的疑惑。电子邮件应简洁明了,并只发给真正需要联系的人员。 7) 网上论坛 如员工有任何意见和建议,或希望能与其他同事进行观点交流分享,均可 通过二航网页论坛或所在单位内部网论坛直接发表。 8) 员工申诉通道 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或需要检举揭发其他员工违反《中 交二航局员工职务行为准则》(详见第十部分)的行为,可以通过申诉通道进行 投诉和举报(参阅申诉程序)。受理部门和人员应认真调查处理员工的投诉和举 报,并为投诉人和举报人保密。 9) 员工意见和建议反馈 二航局鼓励员工通过各种渠道就企业业务、管理等各方面的问题随时提出意 见和建议,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。这些意见和建 议将成为二航局在经营管理决策过程中的考虑因素。企业虽不承诺员工的每一项 想法均能实现,但会给员工以相应的答复。 10) 企业的信息发布渠道 二航局有网站、报刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道,员工 可以方便、快捷地了解业界动态、企业业务发展动态和重要事件、通知。 2、申诉程序 1) 原则上,各级管理人员、人力资源部门、工会直至局长或局党委书记均 是申诉对象。 2) 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对企业的经营管理措施有不 同意见,或发现有违反企业各项规定的行为时,可选择适当的申诉渠道 向企业申诉: ① 企业鼓励员工逐级反映情况,或者直接向部门负责人或所在单位第一负 责人申诉; ② 当员工认为不方便通过申诉渠道①申诉时,也可通过工会申诉; ③ 从解决问题的角度考虑,企业不提倡任何事情都直接向局长或局党委书 记申诉,但当员工坚持认为有必要时,仍可直接向局长或局党委书记申 诉。 3) 申诉方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申诉书必须具 名,否则不予受理。 4) 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后,将在申诉事件涉及的相关当 事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过 书面或电子邮件的形式通报给申诉者、所在单位第一负责人及人力资源 部门,员工如果对处理决定不满意可继续向更高一级负责人或部门申诉。 第八部分 奖惩制度 为增强员工的责任感,奖优惩劣,建立健康向上的企业风气,促进二航局 事业的发展,本着“有章可依,有章必依,违章必纠,有奖有惩,奖惩严明, 赏罚有度”的原则,采取“精神鼓励与物资鼓励相结合,教育与惩罚相结合” 的方式,根据国务院《企业职工奖惩条例》,结合二航局实际,制定本制度。 员工应熟悉并自觉遵守企业的各项规章制度,努力工作,争取立功受奖。对 于违纪员工,企业将根据本办法及相关规定予以处罚。 (一) 奖励 1、对于有下列表现之一的员工,企业将予以奖励: 1) 为企业创造显著经济效益的; 2) 为企业节约大量成本支出或挽回重大经济损失的; 3) 为企业的社会形象做出重大贡献的; 4) 获得社会、政府或行业专业奖项,为企业争得重大荣誉的; 5) 对企业业务推进有重大贡献的; 6) 个人业务、经营业绩完成情况优秀的; 7) 超额完成工作任务或完成重要突击任务的; 8) 遗留问题解决有重大突破的; 9) 有重大发明、革新,成效优秀,为企业取得显著效益的; 10) 对突发事件、事故妥善处理的,妥善平息重大业主投诉事件的; 11) 向企业提出合理化建议,经采纳有实际成效的; 12) 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神的; 13) 顾全大局,主动维护企业利益,具有高度的团队协作精神的; 14) 培养和举荐人才方面成绩显著的; 15) 满足企业设立的其他奖励条件的; 16) 其他企业认为应当给予奖励的。 2、企业设立的主要奖励项目包括:年度特别奖励和即时奖励。 1) 年度特别奖励:全局范围的“千万工程奖”、“海星奖”、“船机设备 星级制管理先进奖”等,各用人单位内部所设的各种年度奖项; 2) 即时奖励:根据实际情况和员工的表现即时给予的奖励。 3、企业为员工提供丰富灵活的奖励方式: 1) 通报表扬:由局或有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定; 2) 记功、记大功、晋级、通令嘉奖、授予先进生产(工作)者、劳动模范等荣 誉称号; 3) 即时奖金; 4) 奖励性假期:除手册中规定员工可以享受的假期外,还可以得到额外的 奖励性假期; 5) 奖励性旅游; 6) 参加外部培训。 (二) 惩罚 1、对有下列行为之一的员工,所在单位将视情节轻重、后果大小、认识态度 不同等给予行政处分或者经济处罚: 1) 违反工作制度和纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没有完成生产 任务或者工作任务的; 2) 无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事, 打架斗殴 ,影响生产秩序、工作秩序的; 3) 玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,或者违章指挥,造成事故的; 4) 工作不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的; 5) 滥用职权,违反政策法令,违反财经纪律,偷税漏税,截留上缴利润, 滥发奖金,挥霍浪费企业资财,损公肥私,使企业在经济上遭受损失的; 6) 有贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的; 7) 其他违反本《员工手册》和企业规章制度行为的; 8) 犯有其他严重错误的。 2、处罚的方式包括: 1) 通报批评; 2) 警告(口头或书面),记过,记大过,降级,撤职,留用察看,开除; 3) 经济处罚; 4) 即时解除劳动合同,企业不给予任何经济补偿。 3、如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,所在单位将无条件对当事 人予以解除劳动合同处理。 第九部分 安全健康 1、二航局遵守有关法律法规,为员工提供安全的工作环境。 2、工作期间请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服 从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 3、员工需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握 本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理 能力,对安全生产工作提出合理化建议。 4、员工有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一 级管理者反映。 5、如发现直接危及人身安全的紧急情况时,员工有权停止工作或者在采取 可能的应急措施后撤离工作场所,但在停止工作或安全撤离后应立即向直接上 司汇报。 6、在灾害气象条件下坚守工作岗位的员工,在人身安全面临危险时,应撤 离至安全地带。保管企业财产的员工,在接到预警信号后应立即采取有效措施保 护企业财产的安全;但当人身安全面临危险时,应首先确保人身安全。 7、二航局不主张员工以牺牲个人健康为代价承担超出自己个人能力之外的 工作,如果员工感觉力不从心,请及时与上司沟通,共同商讨解决之策。 8、各用人单位应根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、 暴雨、地震、高温、暴风雪等安全措施。 第十部分 职务行为 (《中交二航局员工职务行为准则》) (一) 总则 1、职务行为体现了二航局价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。 2、二航局尊重员工的正当权益,通过职位行为界定企业利益与员工个人利 益,避免二者发生冲突。 3、员工违反职务行为可能导致企业与之解除劳动合同。员工违反职务行为 给企业造成经济损失,企业将依法追索经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪,企业 将报告司法机关处理。 (二) 职务权责 1、经营活动 1) 员工应守法、诚实地履行自己的职责,任何私人理由都不应成为其不良 职务行为的动机。 2) 维护企业利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对企业有 现实或潜在危害的行为。发现企业利益受到损害,员工应向企业汇报, 不得拖延或隐瞒。 3) 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 4) 除本职日常业务外,未经企业授权或批准,员工不得从事下列活动: ① 以企业名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等; ② 以企业名义提供担保、证明; ③ 以企业名义对新闻媒介发表意见、消息; ④ 代表企业出席公众活动。 5) 员工须严格执行企业颁布的各项制度。员工认为企业制度明显不适用, 应及时向上司或制定和解释该制度的部门反映。企业鼓励员工就工作充 分发表意见或提出合理化建议。 6) 遵循管理流程接受上司的领导是员工的职责。员工应服从上司的指示。 员工如认为上司的指示有违法律及商业道德,或危害企业利益,有权越 级汇报。 7) 遇到工作职责交叉或模糊的事项,企业鼓励勇于承担责任和以企业利益 为重的行为,倡导主动积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要 的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。 8) 严禁员工超出企业授权范围或业务指引的要求,对客户和业务关联单位 做出书面或口头承诺。在企业内部,员工应实事求是地对工作做出承诺, 并努力兑现。 9) 员工有贪污、受贿或作假欺骗企业的行为,无论给企业造成损失与否, 企业均可无条件与之解除劳动合同。 2、资源使用 1) 员工未经批准,不得将企业资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其他单 位或者个人。 2) 员工对企业的办公设备、施工设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资 产,不得违反使用规定,做任何不适当的用途。 3) 企业的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工未经授 权,不得对外传播。 4) 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归企 业所有。 5) 员工对任何企业财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜, 乃至储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。企业有权进行检查 和调配。 3、保密义务 1) 企业一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、 合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企 划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,员工有保守该秘 密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由企业鉴定其 性质。 2) 员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先经上司批准,并就可 能涉及的有关员工业务的重要内容征求上司意见。 3) 员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 (三) 内外交往 1、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动 包括: 1) 分包单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; 2) 设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; 3) 涉及违法及不良行为的活动。 2、企业对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺 张浪费。企业内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下 重要因素: 1) 是否属于工作需要; 2) 费用、频率和时机是否恰当; 3) 消费项目是否合法。 3、企业对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应 坚持下列原则: 1) 不违反相关法律法规; 2) 符合一般道德标准和商业惯例。 4、员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工在 对外活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其它奖励,一律上 缴企业处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标 准),接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝会被对方视为失礼 的情况下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。 5、尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合 诋毁任何单位和个人。 (四) 个人与企业利益的冲突 1、兼职 1) 员工未经企业安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 2) 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): ① 在企业内从事外部的兼职工作; ② 兼职于企业的业务关联单位、客户或者竞争对手; ③ 所兼任的工作构成对企业的竞争; ④ 因兼职影响本职工作或有损企业形象; ⑤ 副科级及以上员工兼职。 3) 企业鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用企业资源或可能 影响到工作,员工应事先获得企业批准。 2、个人投资 员工可以在不与企业利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得 进行下列情形的个人投资活动: 1) 参与经营管理的; 2) 对企业的客户、业务关联单位或竞争对手进行直接投资的; 3) 借职务之便向投资对象提供利益的; 4) 假借他人名义从事上述三项投资行为的。 3、特殊关系的回避 1) 员工向二航局内任何单位推荐自己亲属或好友的,应向人力资源部门提 前申明。 2) 员工不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服 务或获取其它利益。如确实无法避免,应事先向企业申报。 (五) 行为的判断及督导 1、员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地 在企业公开谈论。 2、员工有责任就难于做自我判断的行为或情形向上司或人力资源部门咨询 接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 3、上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产 生不良的后果,将与其下属同时受到处罚。上司未尽教导和管理责任的情形包括 1) 默认下属违反本准则的行为; 2) 未能按照企业规定保证下属定期接受本准则的培训; 3) 未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞; 4) 未能严格遵守企业的制度进行管理。 附 录 1、本手册属二航局内部最基本的规章制度,请注意妥善保存。 2、本手册经职工代表大会常任主席团讨论通过,并经局党政联席会议批准 实施。 3、本手册内容亦构成劳动合同的一部分,企业将依据本手册对员工进行管 理。 4、本手册未涉及事宜,按二航局及国家有关规定执行。 5、如果本手册中的内容与二航局原有文件规定相悖的,按此手册规定执行 与国家相关政策规定相悖的,按国家规定执行。 6、本手册所规定的内容自颁布之日起生效。 7、本手册的解释权归二航局人事劳动处,如有不明事项,请向所在单位人 力资源部门或局人事劳动处咨询。 8、
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中国有限公司员工手册(精华推荐大家引用)
第一章 总则 手册内容、适用范围、公示形式 第一条 本手册的宗旨在于为公司员工提供有关公司内部最基本的规章制度, 明确公司和员工相互的权利、责任和义务。 第二条 本手册根据国家和地方法律、法规,结合公司实际制定的,作为规范管 理、依法运营的重要保障的制度体系。 第三条 本手册适用于经公司批准录用,建立劳动关系的员工。 第四条 本手册以书面、公司内部网络共享等形式告知员工,公司有权根据企业 发展状况不定期修改本手册的内容。 第二章 公司文化 公司理念、权利义务 第五条 ***企业精神和经营理念:客户至上、尽心尽责、同心同德、追求卓越。 第六条 员工享有以下权利与义务: (一)员工权利 1. 员工有依法与公司签订劳动合同,享有国家法律规定的各项权利; 2. 员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视; 3. 员工有权按劳取酬,并不低于政策规定的最低工资标准; 4. 员工享有国家规定的社会保险及相关福利; 5. 员工享有法律及公司规定的休息休假权; 6. 员工有获得劳动安全、卫生和职业防护权利; 7. 员工根据实际情况与岗位要求有权提出培训要求并参加培训; 8. 员工有参加公司工会民主活动的权利,参与民主管理和监督,提出合理化 建议,投诉违法乱纪行为等; 9. 员工对不公平待遇或人身伤害有权越级投诉或向公司工会及相关部门反映。 (二)员工义务 1. 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司财产与利益; 2. 遵守公司各项规章制度及岗位所属部门的各项管理规定; 3. 严格按公司管理模式运作,确保工作流程和程序的顺畅高效; 4. 服从上级指挥、分配、调动,不推诿不扯皮,不顶撞上级; 5. 发现有损害公司利益的行为应立即向上级报告; 6. 按岗位职责要求按时、保质、保量完成各项工作和任务,并接受监督检查; 7. 爱护办公用品、设施、设备等公司财产; 1 8.发现违反本手册与相关制度情形的应及时向责任部门或总经理书面报告。 第三章 招聘管理 招聘面试、报到签约、试用转正 第七条 员工是公司价值的缔造者,具有强烈进取心、创新力、良好沟通能力并具 有优秀团队精神的人才是公司的核心人才,公司的用人观为“五用”、“五不重用”。 “五用”(基本原则) “五不重用”(择优原则) 用职业道德好的人 不重用不熟悉业务的人 用团队精神好的人 不重用不服从大局的人 用善于学习的人 不重用不培养下属的人 用勇担责任的人 不重用不善于变革的人 用执行能力强的人 不重用不会做小事的人 对有德有才的人大胆使用,对有德无才的人培养使用;对有才无德的人谨慎使用 , 对无才无德的人坚决不用。 第八条 公司遵照公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教 性别、年龄等歧视,在职员工有优先竞聘空缺岗位的权力。 (一) 公司选聘人员的条件是遵纪守法、品行端正、身体健康,具有与任职资格 相匹配的相关专业、经验和发展潜质的人员; (二) 公司各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况需要增补人员,应 由部门经理填写《人员需求申请表》报分管领导审核后交力资源部审核通过并经总经理 核准后由人力资源部统一进行招聘; (三) 人力资源部应在日常招聘工作中为公司储备一定数量的专业人才。 第九条 公司招聘渠道分为内部招聘和外部招聘。 (一) 内部招聘 1. 公司内部出现岗位空缺时,会将出现空缺岗位的招聘信息张贴在公司公告栏 上; 2. 各部门经理和人力资源部有责任推荐提升符合条件的在职员工,在条件均等 的情况下,优先考虑公司在职员工; 3.公司将对竞聘者进行审核,如员工符合岗位聘用标准,员工的调动将由人 力资源部主导会同有关部门协调进行; 4.公司鼓励员工竞聘和推荐人才。 (二) 外部招聘 2 1.人力资源部通过各类招聘渠道收集人才信息,经初步审核后安排合适的人员 面试。面试程序为:人力资源部初试——用人部门复试——分管领导复试——总经理 再试。具体见“表一”。 2.应聘者按公司要求填写《应聘登记表》,并提供相关资料,公司实行亲属回避 制,应聘者在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为; 3.人资源部应如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报 酬及其他应聘者要求了解的情况,应聘人员如果认为需要进一步了解的,应在签订劳 动合同前提出,未提出者视为对应聘工作相关事项均已知情; 4.经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其作相关的背景调 查,以降低公司用人风险,调查的主要内容为学历、工作经历与道德品质等; 5.公司在正式建立劳动关系前,对有身体素质要求的岗位,可要求应聘者提供 体检报告或安排公司指定医院进行体检,合格者方可正式录用。 表一:招聘面试流程图 3 部门经理填写《人员需求申请表》 招聘需求 编制外招聘 编制内招聘 部门经理填写增员报告 报分管领导审批 反馈人力资源部执行 报人力资源部审核 报总经理核准 报分管领导审批 报人力资源部审批 人力资源部在 1 个工作日内发布招聘信息 收集、筛选应聘者的简历 报总经理核准 统一由人力资源部安排初试,再安排复试、再试 人力资源部执行 普通员工 管理人员 部门经理复试 直接上级 / 分管领导复试 分管领导再试 总经理再试 面试参与人在《应聘登记表》上签署意见递交人力资源部审批 报总经理核准 4 人力资源部通知录用安排报到 考核合格转为正式员工 办理入职手续 考核不合格解除劳动关系 试用期满考核 第十条 公司以电话或《员工录用通知书》形式通知录用人员,在规定时间内到人 力资源部按以下程序办理报到手续、签订劳动合同: (一) 报到材料:人力资源部根据岗位要求,通知录用人员提供相应的报到材料, 包括并不限于以下材料: 1. 递交身份证、最高学历(学位)证书、相关资格证书原件,留复印件; 2. 离职证明或原单位的解除劳动关系等证明; 3. 近期同底一寸免冠彩照 3 张; 4. 人力资源部认为需要提供的其它报到材料。 (二) 材料确认:人力资源部办理录用手续的人员对所提供的报到材料进行核查、 建档,根据《新员工报到手续》进行办理。 1. 对提供完整、真实报到材料的人员,安排阅读填写《服务自愿承诺书》、 《求职声 明》、《薪资确认单》等材料并签字按手印。 2. 未能提供完整、真实材料的人员,如不影响录用手续的办理且用人部门急需上 岗的,经上级主管同意可先安排上岗,并要求本人承诺其它材料的补交时间;如影响 录用手续办理和存在风险的,则应暂停或终止录用手续办理。 5 (三) 劳动合同签订:员工在录用之日起一个月内,依据《中华人民共和国劳动 合同法》等有关规定与公司签订劳动合同。 1. 如员工承诺在规定时间内补交报到材料未履行的,导致合同未签、录用手续 未办等责任由员工承担,公司可书面通知终止劳动关系,且无需向员工支付经济补偿; 2. 员工在入职时未签订劳动合同的,在用工之日起一个月内仍就劳动合同的 协商签订无法达成共识的,公司可书面通知终止劳动关系,且不支付任何经济补偿; 3. 员工在入职之日起一个月内未与公司签订《劳动合同》的,基于避免公司无 意识造成不应当存在的法律后果,员工有义务书面提醒公司按照本手册要求签订合同; 4. 新员工试用以双方协商签订的劳动合同明确试用期限,该试用期的期限将 在劳动合同中按照劳动合同法相关规定做出。具体规定如下: 劳动合同期限 试用期 三个月以上不满 1 年的 不超过 1 个月 1 年以上不满 3 年的 不超过 3 个月 3 年以上 不超过 6 个月 第十一条 每位新员工在入职时都由人力资源部负责岗前一般培训和用人部门负 责岗位工作培训。 (一)岗前一般培训包括: 1. 企业文化、发展史、规章制度等; 2. 组织架构、各部门职能及介绍管理人员; 3. 陪同新员工了解熟悉公司环境,领取办公用品、熟悉用餐等。 (二)岗位工作培训包括: 1.培训新员工了解本部门工作内容、本职工作内容及要求; 2.教其正确使用办公设备,熟悉工作流程,说明工作要求; 3.其它任何有关工作的具体事项。 第十二条 试用期是否符合录用标准给予转正,主要考核以下指标: (一) 是否符合录用条件与入职手续办理情况;行为表现是否符合公司管理基 本要求;工作态度和能力是否符合岗位要求; (二) 试用期考核不同岗位的侧重点有所区别,对管理岗位着重考核岗位匹配 度,对营销岗位着重考核业务开拓能力,技术岗位着重考核其技术实操能力,对一般 人员着重考核其工作能力、质量和效率。 第十三条 用人部门可随时考核评估试用期员工的工作表现及能力是否符合岗 位要求。 6 (一) 试用期内如发现不符合录用条件的,公司可随时依法终止试用; (二) 试用期不符合录用条件者,人力资源部应向员工送达已评价的《试用期 考核表》,说明理由,对员工拒绝确认的,应即时出具《试用期解除通知书》公示送达; (三) 试用期届满前一周内人力资源部应安排办理员工转正手续,填写《员工 转正评估表》,公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决定; (四) 对表现特别优异者可以提前转正,但试用期最短不得少于一个月; (五) 以下情况均将被视为不符合转正条件: 1. 入职填写提供的信息存在欺骗、隐瞒者; 2. 与其他员工发生冲突或其它品行不佳者; 3. 经公司指定医院体检不合格者; 4. 曾有违法记录、拖欠公款行为者; 5. 未正常出勤(如迟到、早退、旷工等)累计四次(含)以上者; 6. 工作能力不符合试用期考核标准或岗位要求者; 7. 试用期满前未能按本手册第十条完备手续者; 8. 遇有影响正常工作的疾病; 9. 隐瞒与其它单位存在劳动关系的; 10.其它会影响本职工作的。 第四章 考勤假期 工时适用、考勤、加班、假期管理、 第十四条 工作、休息时间 (一)公司实行每周五天半工作制,每天八小时标准工作制,具体工作时间为 每上午 8:30——12:00 ,下午 13:00——17:30,(6-9 月下午上班时间为 13: 30 其它上下班时间不变),公司可依情况更改上述工作时间,以通知形式告知员工, 员工应遵照执行; (二)特殊岗位工作制依具体情况执行; (三)公司全体员工必须按照规定时间上下班,不得迟到、早退或旷工; (四)用餐休息时间不计入工作时间。 第十五条 公司实行指纹考勤每个正常工作日需打卡三次,分别为 8:30 前 、 12:00—13:00 之间 、17:30 后。 (一)有正常出勤确因各种原因(因公外出、考勤机故障及指纹问题必须有保安 证明等)无法打卡的,最迟必须在一个工作日内填写《未打卡证明单》说明原因,由部 门经理或分管领导签字证明,并同时交人力资源部审核、备案。未按以上权限或时限办 7 理完手续的每次给予处罚 20 元; (二) 有正常出勤确因漏(忘记)打卡的,应在考勤公布之日起一个工作日内 办理“未打卡证明”,每月漏打卡 3 次以内可免于处罚,从第 4 次开始每次扣 20 元, 以上均需办理未打卡证明手续。凡不按照规定办理未打卡证明手续,按第 17 条规定处 理。 第十六条 上下班不得迟到、早退。 (一)超过规定的上班时间到岗为迟到,早于规定的下班时间离岗为早退; (二)迟到或早退 10 分钟以内的扣 10 元,10-30 分钟的每分钟扣 1 元,31—60 分钟的视为请假半天,超过 60 分钟的按旷工 1 天计。一个月内累计迟到不超过 15 钟且 次数不超过二次的可免予处罚。 第十七条 旷工的界定与处罚。 (一)有以下行为的为旷工或视为旷工: 1、未按规定办理好请假手续或请假未获批准而擅离工作岗位的; 2、无打卡记录又没有“未打卡证明单、请假单、出差申请单、调休单”的; 3、用不当手段,骗取、涂改、伪造休假证明的; 4、对工作调动或工作分配不服从但未书面提出异议,不按时到岗的; 5、续假但未按规定办理续假手续的; 6、单次迟到或早退超过 60 分钟的; (二)一个工作日无打卡记录一次的视为旷工半天,超过一次的视为旷工一天。 (三) 旷工 1 天扣 3 天工资,以此类推,连续旷工超过 3 天视为自动解除劳动关 系,月累计 3 天或年累积 10 天的视为严重违纪并自动解除劳动关系。 第十八条 上班期间员工不得随意离开公司,因公外出的必须按以下规定办理手 续: (一) 经理级以下员工上班时间因公外出必须填写《外出申请单》由部门经理签 字批准人力资源部会签后方可外出。部门经理不在时应电话征得同意后由人力资源部 批准后方可外出。经理级(含)以上人员因公外出的由分管领导签字批准,分管领导 不在时须持《外出申请单》到人力资源部备案后方可外出。 (二) 上班时间因公外出未按第(一)条规定履行手续的,请假、调休未得到人 力资源部确认的,保安有权拒绝其外出,如执意外出每发现一次给予处罚 50 元; (三) 因公外出上下班不能正常打卡的应在回司后一个工作日内填写《未打卡 证明单》经部门经理或分管领导签字后交人力资源部审核备案,违者按第十五条第二 项处理。 8 第十九条 加班管理。 (一)公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。因工作和经 营需要公司有权安排员工加班; (二)没有公司书面通知、加班申请没有书面核准的,公司对员工延迟或增加的考 勤记录不认定为加班; (三)加班除双方书面明确或公司书面通知安排的,均需要提前书面申请并经核 准,员工加班时间在 4 小时(含)以内的批到分管领导处,超过 4 小时或经理级 (含)以上人员加班均需总经理核准;员工如不能在实际加班前向人力资源部提交经 部门经理或分管领导签字认可的《加班申请单》其实际加班时间将视为无效,特殊情况 应在加班结束后一个工作日内办完手续交到人力资源部审核备案,否则加班无效; (四)申报加班的最小单位为 1 小时起,此后超过 1 小时又不满足 30 分的按 1 小 时计,超过 30 分又不满 1 小时的按 30 分计;员工加班应如实打卡记录加班时间,申 报加班的时间小于或等于考勤记录的时间按申报时间数计加班;申报加班时间多于考 勤记录的按实际考勤记录计; (五)员工加班原则上优先安排同等时间的调休,6 个月内无法安排调休的,公 司以员工的基本工资为基数,依法支付加班费用。 (六)以下情况不视为加班: 1. 未按照公司规定履行加班申请程序延时工作的或在公司加班无打卡记录的; 2. 实行不定时工作制岗位的员工延时工作的; 3. 在非工作时间组织员工参加的培训、应酬、郊游等学习或娱乐活动; 4. 出差期间均不记加班; 5. 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假 日完成的,即属于本职计划范围内未完成的工作,不计入加班工时; 6. 加班时间在 1 小时以内的; 7. 售后服务、销售等岗位在正常工作日延时工作的; (七)各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班: 1.在正常休息时间和节假日内工作不能间断的; 2. 须利用休息时间和节假日时间进行工作的; 3.发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负 面影响,需要紧急处理的; 4.为完成公司下达的紧急任务的; 5.其它特殊情况公司认为可以视为加班的。 9 第二十条 请假、调休 (一)请假必须提早办理请假手续:请假 1—2 天的需提前 1 个工作日,3—4 天 的需提前 2 个工作日,4 天以上的需提前一周; (二)请假须按以下审批权限办理: 1.一天(含)内由部门经理审批; 2.一天以上三天(含)以下由部门经理审批分管领导核准; 3.三天以上需部门经理和分管领导审批后报总经理核准; 4.经理级(含)以上人员请假均需分管领导及总经理批准。 5.按以上权限审批完后的请假单还应交人力资源部审核确认备案后方可视为办 妥请假手续。凡违反上述规定者按旷工处理。 (三)因特殊原因无法办理请假手续的应以电话、短信等形式及时告知部门负责 人及人力资源部,回公司后 1 个工作日内补办好请假手续,逾期不办理的视为旷工; (四)凡请假员工,假期未满提前上班须到人力资源部办理销假手续,需续假的 要以电话形式按照第(一)项规定征得上级领导同意,回公司后 1 个工作日内办理好 续假手续并交人力资源部。未办理销假手续者假期内上班不计工资,续假但未办理续 假手续者按旷工处理; (五)上班中途请假或调休离开岗位,当天只请假或调休几小时完后回公司上班 的均应打卡,未打一次视为请假半天; (六)调休参照请假程序办理。 第二十一条 假期分为事假、公假、年假、婚假、产假与陪产假、病假等。 第二十二条 员工根据相关休息休假的规定,除各种法定情况取得的休假外,职 工在工作日不能出勤应申请事假。 (一) 员工月累计事假不得超过五个工作日,年累计事假不得超过二十五个工 作日,超过此天数上限的,相关部门及人力资源部可以不予核准; (二) 事假年累计超过二十个工作日的,本年度不享有年终奖金; (三) 员工请事假最小单位为 30 分钟,不满 30 分钟的按 30 份钟计,大于 30 分 但小于 1 小时的按 1 小时计。 (三) 试用期内通常情况不可以请事假,特殊情况需要请事假的,试用期同时 顺延; (四)员工因违反公司相关规定而被暂时停职停工的,按事假处理; (五) 事假期间无工资。 第二十三条 有以下情形的员工可申请公假: 10 (一)应人民法院、检察院、公安机关以及其他政府机关出具书证作为证人、鉴定 人或知情人前往作证等事务需要的; (二)行使选民选举权或参加人民代表大会、劳动模范大会等重大社会活动的, 但可以在休息日行使选举权或参加社会活动的除外; (三)公假经批准,可享受全额工资。 第二十四条 至第二十六条 第二十七条 年休假(待定) 婚假 (一)员工初次结婚:男 22 周岁、女 20 周岁以上,给予婚假 3 天;男 25 周岁、女 23 周岁(含)以上晚婚者,则给予婚假 15 天;再婚员工给予婚假 3 天;员工婚假期 间工资按正常出勤标准发放;婚假需一次性申请使用;遇节假日合并计算; (二)婚假自领取结婚证书之日起的半年内使用有效,婚假申请须凭结婚证书提 前 15 天书面申请,经人力资源部核准后使用; (三)员工不在本公司就职期间登记结婚的及试用期员工不享受婚假。 第二十八条 产假、哺乳假 (一) 员工请产假应提前一个月向人力资源部申请,并由人力资源部与部门协 调安排人员接替其工作;已婚员工符合国家计划生育规定生育的产假为: 1.女员工产假为 90 天 (包括产前假 15 天,产后假 75 天) 2.难产(含剖腹产)增加产假 15 天,多胞胎每多生育一个,增加 15 天; 3.晚育妇女,除享受国家规定的产假外,增加晚育假 30 天,晚育假与产假一同 使用; 4.配偶分娩男员工享有 3 天陪产假; (二) 男性员工陪产假期间工资按正常出勤标准发放; (三) 对于符合计划生育条例规定生育的员工于妊娠期间在医疗保健机构进行 产前检查,按正常出勤处理; (四) 对于符合计划生育条例,不满 3 个月自然流产的给予流产假 15 天,3 个 月以上自然流产的给予流产假 42 天,未婚流产的按病假处理; (五) 已婚员工因计划生育而实施节育手术等,持医院或计划生育部门的证明, 可享受计划生育假,假期按国家有关规定执行; (六) 产假、计划生育假待遇按国家及地方相关规定执行。未婚先孕、不符合计 划生育规定的可按病假进行处理; (七) 员工怀孕后应及时书面通知人力资源部及部门主管,未书面通知期间, 公司依规章制度调整岗位、劳动报酬、合同解除、终止等情形的,公司不承担因此而违 11 反相关法律规定的责任。 (八) 哺乳期内(从婴儿出生之日起至满 1 周岁)员工每天工作时间可享有哺 乳时间两次,每次 30 分钟。经申请核准,可将两次授乳时间合并使用,提前一小时上 班或下班,视为正常出勤。 第二十九条 病假 (一) 员工因患病或非因工负伤,须停止工作就诊、住院或者在家休养所引起的 缺勤视为病假,病假者须持二级含以上医院开具的疾病证明单或病历记录簿填写公司 规定的《请假申请单》参照第二十条请假审批程序权限办理,交人力资源部审核备案。 (二)公司有权对员工提交的病假单进行查验,必要时可要求并陪同员工到公司 指定的医院复查,并根据查验结果做出相应处理。如果公司所指定的医疗机构与员工 提供的医院诊断结论不同的,公司只接受公司指定医疗机构的诊断结论; (三)医疗期超过 1 个月的,员工所属部门可向人力资源部申请另聘临时补缺, 且该岗位不予保留,公司安排其他人员代替,员工复工时由公司另行安排岗位; (四)无正当理由或虚报捏造谎报申请病假者,经查属实,公司可予以解除劳动 合同,且无任何补偿。 第三十条 医疗期的标准: (一)实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为 3 个月;五年 以上的为 6 个月; (二)实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为 6 个月,五年 以上十年以下的为 9 个月;十年以上十五年以下为 12 个月;十五年以上二十年以下的 为 18 个月;二十年以上的为 24 个月。 第三十一条 病假工资的支付标准: (一)病假(医疗)期间工资发放按照员工工资总额(不含交通补贴、兼职工资、 提成奖金)的 50%发放,但不低于当地最低工资标准的 80%。 (二)提成奖金属个人销售业绩则正常提取不受假期影响;提成奖金以公司或团 队销售业绩为基础提取或分配的,请病假的当月可正常提取或分配,次月可按提成或 奖金的 50%给予,第三月起不再享有提成或奖金。 第三十二条 丧假 (一)员工的配偶、父母、子女去世给予丧假 3 天,、岳父母、公婆、兄弟、姐妹、祖 父母、外祖父母去世给予丧假 1.5 天, 另外可根据路程远近给予路程假 1—4 天,具 休由人力资源部根据路途车程时间等因素核给。 (二)员工丧假期间(含路程假)工资按正常出勤标准发放。 12 第三十三条 员工享有的法定节假日: (一) 元旦,放假 1 天(1 月 1 日); (二) 春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二); (三) 清明节,放假 1 天(清明当日); (四) 劳动节,放假 1 天(5 月 1 日); (五) 端午节,放假 1 天(农历端午当日); (六) 中秋节,放假 1 天(农历中秋当日); (七) 国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日; (八) 妇女节(3 月 8 日),全体女职工放假半天; (九) 五四青年节(5 月 4 日),28 周岁及以下青年职工放假半天。 第五章 第三十四条 出差管理 出差审批程序 (一)因公司业务需要前往日常工作所在地以外的省、市、地区,视为出差。 (二)出差应提前 2 天填写《出差审批单》,执行出差审批手续。 (三)员工出差由部门经理审核,分管领导批准。部门经理出差由分管领导审核 总经理批准。各中心负责人出差由总经理审核批准。 (四)出差前应履行完审批手续后将《出差审批单》复印件交一份至人力资源部 作为考勤备案,临时紧急出差需在回公司后 1 个工作日内补交《出差审批单》至人力资 源部,如违反以上规定作为事假或旷工处理。 (五)员工凭经核准的《出差审批单》交财务部办理预支差旅费。差旅费包括交通、 住宿、伙食、备用金等。 (六)出差员工于出差归来的 5 个工作日内(区域经理等长期驻外人员于出差结 束后 10 个工作日内),按报销流程办理完差旅费用报销手续。除特殊情况外,所有差 旅费预支必须在规定时间内报销。未按规定时间报销的,财务部应于当月工资中扣回 预借的差旅费,待报销时再行支付。超过 1 个月以上的出差单据、假票据、不符合规则 的票据及非因工作需要而开支的一切费用,财务部门不予报销。事先未经总经理批准 超标费用一律不予报销。 (七)出差中途因公务或意外灾害等不可抗力因素需延长出差时间,应及时请示 直接上级,经其核准后方可延长。员工出差后因私事经核准超过出差规定时间的按事 假处理,未经核准者,按旷工处理。 (八)根据“加班管理暂行规定”员工出差期间均不计加班。 13 第三十五条 出差费用标准 (一)交通费费用标准 1.员工出差本着节约的原则,选择火车、长途汽车、飞机、轮船等交通工具,按照 实际需要乘坐。员工出差在合理选择交通路线及遵守相关标准的前提下交通费用凭票 实报实销,事先未经总经理批准超标费用自行承担。 2.部门经理以下乘坐火车、动车、轮船等,如从晚上 8 时以后至次日 7 时须在火车 轮船上过夜的,或白天连续乘坐时间超过 8 小时的,可购买硬卧票;其余时间段乘坐 火车、动车、轮船一律购买硬座。出差目的地里程在 1000 公里以上并有必要乘飞机的需 书面提出申请经总经理批准后方可选用飞机。 3、总监、总助、部门经理出差目的地里程在 1000 公里以上的方可选用飞机,出差 目的地里程在 500 公里以下选用火车应购硬座,500 公里以上的选用火车时可购硬卧。 以上目的地如已开通动车应优先选用动车为交通工具。 4、市内交通费在 30 元以内的实报实销,一般员工因特殊情况要乘坐的士须报部门 经理审批,报销单据上须标明行程路线图和具体交通费用。 5、如相关联系单位提供交通工具的,出差人员不能报销交通费。 (二)住宿费费用标准 1、出差住宿费用上限标准如下,在以下标准范围内凭住宿费用发票实报实销。 人员 费用 一般员工 副总经理 总监、总助 部门经理 地区 (含区域经 理) 一类地区 实报实销 280 元 250 元 160 元 二类地区 实报实销 220 元 180 元 140 元 三类地区 实报实销 180 元 150 元 120 元 2、两位同性员工若同行出差,应本着节约的原则同住双人标间,不同等级的按就 高不就低原则只报销其中一人的住宿费用。 3、员工出差期间如有家人、亲朋好友等提供住宿,没有发生住宿费用,员工则可按 照住宿标准的 50%报销,但需提供其它发票。 4、出差员工由邀请单位或厂商提供住宿的,不再报销住宿费。员工参加各种专业 学习和各种会议,统一安排住宿的,凭经批准参加的会议通知或证明凭住宿发票据实 报销,若由接待单位免费接待的,不予报销住宿费。 (三)餐费补贴标准 14 1、员工出差每天的餐费补贴按照下列标准给予: 人员费用 地区 副总经理 总监、总助 部门经理 一类地区 实报实销 45 元/天 二类地区 实报实销 85 40 元/天 元/天 三类地区 实报实销 75 35 元/天 元/天 餐费补贴可不提供发票。地区划分见“五、地区分类”。 一般员工 70 元/天 2、出差员工有宴请客户或由邀请单位、厂商或入住酒店提供伙食的,不得再申请餐 费补贴。 3、 出差起算时间均以出发地车票所载发车时间为准, 结束时间均以车辆实际到达 时间为准(应晚于或等于车票所示的时间);中午 12 点前出发的按 1 天计,12 点后出 发的按半天计。返程中午 12 点前到达办公地的按半天计, 12 点后到达办公地的按 1 天计。 4、属公司统一安排的出差,费用由公司统筹安排,出差人员不再享有以述补贴。 第三十六条 地区分类 地区类别 城市名称 一类地区 北京、上海、天津、广州、深圳、厦门、 二类地区 除一类地区之外的省会城市及珠海、汕头、苏州、宁波、青岛、大连 三类地区 除一类二类地区之外的其它城市 第三十七条 招待费 出差员工因工作需要有交际应酬活动或赠送礼品的,均应事前请示部门主管、分 管领导,经总经理核准后方可执行。 第三十八条 短途公出 (一)在日常工作所在地(地级市行政区域内)办事或到其它区域但在 1 个工作 日内能返回的视为短途公出。 (二)短途公出应按《考勤管理办法》里的“外出申请规定”履行审批手续。 (三)短途公出若无法由公司派车,应乘坐公交车辆,紧急、特殊情况经部门经 理、分管领导批准后可搭乘的士。到市区外的乘正规客运班车。公交车票除二人及以上 同行外均不得连号。公出员工在合理选择交通路线的前提下交通费实报实销(需提供 真实票据),报销人应填写《市内交通明细表》,由部门主管、分管领导核签后按报销 流程报销。 15 (四)短途公出时间在 12:00 前外出的午餐补贴 10 元,公出或在公司工作延误 至 18:30 以后可申请晚餐补贴 10 元(餐补可不提供发票)。 (五)公出人员相关费用一月一报,当月费用要在次月 10 日前报清。 第三十九条 报销流程 (一)报销程序:出差人填写报销单,并附上出差审批单和出差行程报告。 报销人 部门经理与分管领导 计财中心 总经理 (二)对于未及时按以上规定期限内办理费用报销或借支归发的财务有权在其工 资中先行扣除。 第四十条 出差接送 在公司车辆允许的前提下,总监、总助出差时行政部可安排往返车站或机场接送, 部门经理或员工出差可安排往返车站接送。 第六章 薪酬福利 第四十一条 劳动报酬的计算与支付 (一) 工资计算方式:日工资=月工资÷21.75 天(月计薪天数)。小时工资=月 工资÷21.75 天(月计薪天数)÷8 小时; (二) 公司工资计发以上一个月的出勤作为考核依据,入、离职员工工作不满 整月的,按实际工作日计发工资; (三) 工资实行当月工资次月发放,发薪日为每月 10 日,节假日顺延; (四) 公司按月以现金或银行转账形式及时足额支付员工劳动报酬,员工银行 卡如有遗失或被窃,应及时通知财务部,并自己到银行挂失,如更改为新的银行卡号 应及时告知财务部变更; (五) 公司支付员工的劳动报酬为税前收入,个人所得税、社会保险(个人部 份)、个人工会费由员工承担,公司负责代扣代缴;如特殊情况约定为税后收入的, 社会保险个人部份仍由员工本人承担; (六) 员工对公司计发的劳动报酬、加班工资支付费用计算等有异议的,可在 收到劳动报酬之日起 3 个工作日内向人力资源部提出书面异议;公司对员工劳动报酬 计发确有错误的,在员工送达异议之日起 3 个工作日内予以回复并说明补发时间;员 工未在 3 个工作日内提出书面异议的,视为已认可公司及时足额支付劳动报酬等相关 费用; (七) 公司根据经营需要对工资发放时间需做调整或延发的,将告知员工; (八) 公司的薪酬体系、结构与支付办法均对当事员工公开,但员工个人收入 16 所得不得向他人泄露,亦不得询问本公司其他员工的收入所得,违反此规定的员工将 受到相应的警告处分,情节严重者将给予解聘。 第四十二条 工龄工资 待定 第四十三条 社会保险 (一) 员工转正后公司依照国家和地方有关社会保险的规定为员工办理养老、工 伤、失业、生育、医疗等保险; (二)因员工已在其它单位或自行缴纳社会保险的,本人不愿意变更到公司缴纳 或非公司原因造成无法为员工增员办理社会保险的,期间发生未缴纳社会保险责任及 费用由员工自行承担。公司不为员工报销或补贴其在其它单位办理的社会保险费用。 (三)离职员工上班不满整月的,当月社医保由公司承担的部份员工也应与公司 共同分摊;具体分摊公式为:月公司依法应为员工承担缴纳的社会保险×(员工本月 实际出勤天数÷本月应出勤天数)。 第四十四条 贺仪 视具体情况给予 第四十五条 奠仪 视具体情况给予 第四十六条 公司活动 (一)公司为员工组织经常性体育和娱乐活动,员工均有机会参加公司定期和不 定期举行的各项活动,如公司周年庆、节假日活动、旅游等; (二)公司所有福利政策皆为自愿参与的集体活动行为,个人不参加者视为自 动放弃,公司不作现金或其它方式的补偿。 第四十七条 其它补助 (一)员工常年在总部实际地址上班无住公司宿舍,无乘公司班车的每月最高可 享有 100 元交通补贴; (二)各部门、中心负责人等岗位人员月可享有一定额度的话费补贴,具体见总 经理批准的相关规定; (三)员工因在职期间遇重大意外受伤、严重疾病及有特殊困难的视情况予以补 助。 第七章 工作管理 岗位异动、工作地点 第四十八条 岗位异动 17 (一) 岗位异动一般在劳动合同或岗位任职协议约定的工作内容范围内进行调整 , 如涉及劳动合同条款需要变更的岗位异动情况,公司与员工进行协商,协商不一致的, 按照有关法律法规规定解除劳动合同; (二) 岗位异动应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才 职相称”; (三) 岗位异动应经部门经理、分管领导、人力资源部、总经理审核批准,并由人力 资源部签发“人事异动通知单”。员工没有正当理由不得拒绝公司对其岗位的调动; (四)员工接到《岗位异动通知书》后,应在规定期限办妥移交手续就任新职; (五)岗位异动分为平调、轮调、升调、下调、临调。 1. 平调 :是在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。员工的调动取决于部门 工作量的增减、员工不能胜任现任职位、工作急需等; 2. 轮调:是公司为了培养熟悉公司经营的全面管理、技能人才,依员工职业生 涯发展的需要而进行的职位轮换; 3. 升调 :是在职位级别或薪酬向上调整的职位变动。员工具备提升条件有资 格晋升到更高职位; 4. 下调:是在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。员工不能胜任本职工作, 或因违反公司纪律的,公司可予以降职处理;执行新职位的工资与福利标准。员工有 权对降职调动提出书面异议,但公司的最终决定,员工必须服从; 5. 临调:公司其他部门临时缺人,经部门经理同意,人力资源部批准可以临 时调动人员。被临时调动的人员仍执行原工资福利标准。 第四十九条 员工被确定为不能胜任岗位工作时,公司根据实际情况选择下列 方式安排员工工作: (一) 安排员工参加所聘任岗位相关的在岗培训,期间按当地最低工资标准 支付; (二) 安排到新的工作岗位,该岗位等级不高于原所聘任岗位的等级,不低 于原所聘任岗位的下一等级; (三) 经过培训或调整岗位仍不胜任原岗位的,按有关法律法规规定解除劳 动关系或按当地最低工资标准支付工资,不再享有公司其他福利; (四) 员工不能胜任本职工作,经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任 本职工作的是指以下情形之一: 1. 经考核仍无法达到本岗位工作最低要求的; 2. 按规定应当在一定期限内取得国家或公司规定的岗位任职资格证书但因个 18 人原因未能取得,或者在岗期间因个人原因丧失该岗位任职资格的; 3. 管理岗位的员工,公司可视其管理内容,指定必要的人员对其工作情况进 行满意率打分,低于 60%满意率的; 4. 员工在一个年度内请事假累计超过 25 个工作日的; 5. 其他有证据证明不能胜任岗位工作的。 第五十条 工作地点 (一) 员工工作地点在公司各工作场所及业务覆盖区域,具体按双方签订的劳 动合同或双方约定为准; (二) 公司因经营需要调整工作场所或人员,导致员工工作地点需要发生变化 的,员工应予以谅解与配合,实在无法达成一致的,按有关法律规定进行处理。 第五十一条 办公流程的管理 (一) 证章的使用:公司的营业执照、证书及印章由专人负责管理,使用前需 先填写使用申请,由部门经理、分管领导签字认可方可使用。任何文件如有涉及相关持 章人直接利益关系的,该合同文件及盖章申请单应由公司总经理签字方可生效; (二) 会议室的管理:公司会议室由行政部负责管理,部门使用会议室,需先 申请由行政部统一安排使用; (三) 办公用品的领借:员工日常领用文具需先填写物品领用手续,离职时应 将剩余办公用品退还行政部。 第八章 培训考核 员工培训、职业发展 第五十二条 公司适时为员工提供培训和可持续发展的机会空间。 第五十三条 公司对于出资让员工参加各种进修培训或考试的,年度总费用超过 500 元均要求履行相应的服务期,服务期的起始之日从培训结束之日起计算,属于考 证书的服务期的起始日为发证日期。 (一) 员工若未满服务年限提前解除劳动关系或因过错迫使公司或自动解除其 劳动合同的,员工应就此承担违约责任; (二) 违约金按照服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用计算,服务期的计 算单位为月,不满一月的不计入已履行的服务期内; (三) 培训费用包含有支付凭证的培训单据以及培训期支付的工资和差旅费等; (四) 服务期限依下列标准执行:培训总费用在 500 元以上(含),1000 元以 下的服务期为一年,在 1000 元以上(含),2000 元以下的服务期为两年,在 2000 元 19 以上(含),3000 元以下的服务期为三年,以此类推,特殊情况可双方约定服务期; 培训总费用超过 5000 元的服务期可另行约定; (五) 需要另行明确的具体事项,公司可与员工签订培训协议予以约定; (六) 培训服务期长于劳动合同期限的,培训协议中未注明劳动合同期延长至 服务期结束的,公司在劳动合同终止时视员工情况决定是否延长或同时终止。 第五十四条 公司对员工的工作行为与工作绩效全面地、系统地、科学的进行考 评,执行定时或不定时的考核形式。 第五十五条 公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表 现出色、能力出众的员工将获得优先的参与岗位竞聘和发展机会。在出现职位空缺的前 提下,符合下列条件的员工将优先获得晋升和发展: (一) 主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; (二) 敏锐察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; (三) 获得同事的高度信任,与他们共同创造优秀成果; (四) 具有全局观念,了解公司发展战略; (五) 符合职位的要求,并有意愿担任此项工作。 第九章 行为准则 基本准则、着装标准、保密竞业 第五十六条 基本准则 (一) 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德; (二) 员工的一切职务行为必须以维护公司利益,对社会负责为目的; (三) 任何私人理由都不应成为员工职务行为的动机; (四) 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务; (五) 专精业务知识和技能,提升自身能力,主动参与、积极进取。 第五十七条 日常行为 (一) 员工应礼貌待客、举止得体,同事之间应和睦相处; (二) 礼貌地对待客户及来访者,与客人交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语, 禁止工作时言语粗鲁; (三) 对客人提出的询问要耐心的解答,解答不了的问题,应及时请示汇报; (四) 与客人相遇,要主动让路;与客人同行,应礼让客人先行; (五) 员工应注重仪表整洁:员工的指甲必须修理好并保持清洁;男员工不得佩 带耳环,女员工佩带的耳环两侧须一致。 20 第五十八条 着装标准 (一)公司全体员工实行统一着装制,并在左胸前适当位置佩带工牌; (二)男员工夏季穿正装纯白色衬衫、系深色领带穿深色裤子及黑色皮鞋,冬季 穿深蓝或黑色西服套装内配纯白色衬衫系深色领带穿黑色皮鞋; (三)女员工夏季穿纯白色衬衫及深色裤子或短裙(职业套装),冬季穿深蓝或 黑色西服套装内配白色衬衫穿黑色皮鞋; (四)具体参照“公司员工着装相关规定执行”。 第五十九条 授权 (一) 层级管理制:员工必须执行其直接上级的命令指示,员工可以越级上诉, 但一般不可越级汇报; (二) 分工负责制:员工按照分工对自己承担的业务负全面责任; (三) 责利连带制:员工与其直接上级的责任、利益连带; (四) 民主参与制:员工对本部门的经营与管理,均拥有建议权,其建议均应获 得尊重; (五) 友好协作制:公司部门之间应加强协作。因拒绝协作而产生损失,拒绝协 作人或部门应承担相应责任。各部门之间、各岗位之间应密切配合,真诚合作,协力解 决疑难问题,遇事不相互推诿; (六) 特殊授权制:公司授权于每一位员工均有制止、检举任何场所、任何个人有 损害公司利益的权利。 第六十条 职业道德 (一) 不论是销售公司产品或提供服务,还是向供应商购买产品或服务,应完全 以品质、价格与服务为决策的依据,不得给予或接受个别客户或客户代表相关的报酬、 赠品或其它特殊待遇; (二) 只有在对方馈赠的礼物价值较小(不高于 100 元),接受后不会影响正确 处理与对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受; (三) 员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反 对以贿赂及其它不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有 可能存在利益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务; (四) 员工不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有 利的情况下谋取个人利益; (五) 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益; (六) 员工对外业务联系活动中,如业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的 , 21 一律上缴公司; (七) 员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际 活动,应谢绝参加; (八) 违反公司职业道德相关规定,视情节轻重参照违纪行为惩处程序进行处理。 第六十一条 公司员工负有保密义务,均应遵照公司以下规定执行: (一) 凡属于公司机密的文件、资料、技术、财务状况及销售情况、参数、图纸及有 关信息资料,除办公室备案外,未经总经理批准,任何人不得私自复印、传抄、外传; (二) 公司个人电脑均由本人负责,其他任何人员在未经上级主管许可下不得擅 自使用; (三) 公司未公布的所有人事变动(升、降、撤、调职等),参加研究人员、文件 打印员等均不得泄露,以防止引起人事混乱,给公司造成不良后果; (四) 人力资源部门负责对新入职员工进行保密知识培训,对必要岗位的员工应 签订保密与竞业限制协议; (五) 各部门负责人应对所属员工进行保密教育,并定期检查保密工作,部门因 失职或管理不善造成泄密的,部门负责人承担连带责任; (六) 任何员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施 并及时报告总经理; (七) 违反保密规定,视情节轻重参照违纪行为惩处程序进行处理;涉及公司 《竞业保密协议》,按协议有关条款执行。 第六十二条 公司视为需要保守秘密的事项: (一) 公司重大决策中的秘密事项; (二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划及经营决策; (三) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录; (四) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; (五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六) 公司员工人事档案,工资性收入及资料; (七) 其它经公司确定应当保密的事项及对外承担保密义务的事项。 第六十三条 从业禁止 (一) 员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动或投资业务; (二) 员工除本职工作外,未经公司法人代表授权或批准,不能以公司名义考察 、 谈判、签约,提供担保、证明,对新闻媒体发表意见、消息,代表公司出席公众活动, 私借公司印章; 22 (三) 员工在为公司服务期间不得在其它任何公司或机构从事兼职或专职工作, 如有以下情形的,视为严重违规,公司有权立即解除其劳动关系。 1.员工未经公司书面批准,在外兼任获取薪金的工作; 2.利用公司的资源和工作时间从事兼任的工作; 3.兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; 4.影响本职工作或有损公司形象的兼职; 5.本人或以直系亲属之名参与经营管理的个人投资: 6.本人或以直系亲属之名投资于公司客户或商业竞争对手的; 7.本人或以直系亲属之名利用职务之便向投资对象提供利益的。 (四) 公司与员工签订《竞业保密协议》,员工应严格履行协议条款。无论何种原 因使员工与公司劳动关系得以解除,员工仍受此竞业限制约定的约束,但可在以下情 形得以免除约束: 1. 合同期间员工工作岗位如不再涉及商业秘密,公司在办理劳动关系解除或终 止手续时书面告知竞业限制义务已免除; 2. 在劳动关系终结之日起一个月后,员工仍未收到劳动合同中约定的经济补偿, 视为竞业限制义务已免除,公司不再另行书面通知; 3. 员工可与公司协商,在劳动合同终止或提出解除劳动合同前设立不多于 6 个月 的脱密期,期间调整员工工作岗位与劳动报酬。脱密期满后,员工可不再承担竞业限 制义务; 4. 在竞业限制期内,公司以书面形式告知免除竞业限制义务。 第六十四条 资产管理 (一) 员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自 赠与、转让、出租、出借、抵押给其它公司、单位或者个人; (二) 员工对因工作需要可使用的交通工具、办公设备、通讯设备等,不准作不适 当之用途。 第十章、纪律奖罚 第六十五条 公司明确员工行为规范与禁止的行为,以提高工作效率降低经营成 本,纠正违纪违规行为,增强公司防范风险能力。公司在行为纪律管理过程中遵从以 下四个原则: (一) 规范引导原则,明确员工行为准则,界定违纪行为标准,避免不必要的争 议; (二) 罚教结合原则,对员工违纪行为,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则; 23 (三) 事实依据原则,对员工违纪行为应在查清事实的基础上处理,员工对公司 的处罚决定享有陈述申辩,要求复查的权利; (四) 流程合法原则,制度合法的情况下对违纪行为定性准确,尊重隐私的情况 下对处理方式结果公开。 第六十六条 员工在不能清楚判断实施的行为是否将违反公司相关规定时,可按 以下方法处理: (一) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论为简便的判断标准; (二) 向人力资源部提出咨询,接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当 事人保密。 第六十七条 奖励分为下列五类: (一)通报表扬:奖励 50-100 元; (二)嘉 奖:奖励 300 元; (三)小 功:奖励 500 元; (四)大 功:奖励 1000 元; (五)特等功:奖励 2000 元; 以上奖金可与工资一起核发。 第六十八条 有下列事迹者,予以通报表扬: (一)品德端正,工作努力,能适时完成任务并表现突出者; (二)热心服务,有具体事实者; (三)有显著的工作业绩,尽心尽职者; (四)在艰苦条件下工作,成绩突出者。 第六十九条 有下列事迹者,予以嘉奖: (一)品行端正,遵守公司规章,服从领导,任劳任怨,足为模范; (二)维护团体荣誉,有具体事迹者; (三)有其它功绩,足为其他员工楷模者。 第七十条 有下列事迹者,予以记小功: (一)提出合理化建议经采纳施行富有成效者; (二)重大灾害能主动尽力参加救护; (三)检举违规或损害公司利益现象,避免重大损失者; (四)技术精通对本职工作有较大贡献者; (五)其它有一定的功劳者。 第七十一条 有下列事迹者,予以记大功: (一)对所担负工作的改良有较大贡献者; (二)领导或开拓有方,使业务有明显成效的拓展,并使公司有较大受益者; (三)发生重大灾害或突发事件施救及时得宜,减少公司重大损失者; (四)其它有重大功绩者。 第七十二条 有下列事迹者,给予记特等功: (一)在经营管理方面,对公司确有重大贡献者; (二)服务满 10 年,考绩优秀,未曾旷工、违纪或受过处分者; (三)一年内累计记大功三次者; (四)具其它特殊功绩者。 24 第七十三条 员工的处罚分为下列五类: (一)通报批评:每次罚款 0-30 元; (二)警 告:每次罚款 30-100 元; (三)小 过:每次罚款 100-300 元; (四)大 过:每次罚款 300-500 元; (五)开 除:立即解除劳动关系。 以上罚款于发薪日一并核扣,因工作失误致使公司蒙受财物损失者,除予以处分 外,亦要承担赔偿之责。 第七十四条 有下列情况者予以通报批评: (一)违反工作规定,妨害公共秩序及公共卫生; (二)上班时间擅离岗位,嬉戏闲聊,怠慢职守者; (三)未提前书面向人力资源部或培训人请假不参加公司安排的培训; (四)未提前书面向会议主持人请假不参加会议者; (五)参加培训或会议迟到或早退者; (六)会议期间接听手机或手机铃声打断正常秩序者; (七)浪费公物情节轻微者; (八)初次不按规定穿着或佩戴标识卡或穿拖鞋上班等有损公司形象者; (九)不服从主管人员的合理指导,情节轻微者; (十)其它过失情节轻微者。 第七十五条 有下列情况者,予以警告: (一)工作疏忽导致工作品质低劣者; (二)浪费公司财产,或不当言行给公司形象和利益造成轻微损害者; (三)被客户投诉一次,经核实情况属实者; (四)检查或监督人员未认真履行职责者; (五)因过失以致发生工作错误者; (六)在工作场所喧哗、吵闹、嬉戏妨害他人工作者。 第七十六条 有下列情况者,予以记小过: (一)对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成,以至影响公司利益者; (二)在工作场所喧哗吵闹,妨碍他人工作不听劝告者; (三)对同事恶意攻击诬陷,制造事端者; (四)在公司内酗酒滋事,行为不检,影响公司秩序者; (五)月客户连续投诉二次,经核实情况属实者; (六)未经许可携外人入公司参观或向外泄露公司经营业务秘密情节轻微者; (七)未经许可不等候接班人员先行下班者; (八)因疏忽导致机器、设备或物品材料损失或伤及他人尚未造成严重后果的。 第七十七条 有下列情况者,予记大过: (一)工作疏忽或擅离职守致公司蒙受损失者; (二)对于公司财物及帐务未按规定处理,情节重大者; (三)玩忽职守或擅自变更工作方法,使公司蒙受较大损失者; (四)不服从主管人员指导和管理,屡劝不听者; (五)月被客户连续投诉三次,经核实情况属实者; (六)品行不良,谎报事实,情节较严重者。 第七十八条 有下列情况者,视为严重违反公司规章制度予以开除: 25 (一)对同事使用暴力、恐吓或相互殴打,严重妨害公司秩序者; (二)偷窃同事和侵占公司财物者; (三)不服从工作调动者; (四)严重违反公司规章制度、劳动纪律、员工守则屡教不改者; (五)故意损坏公司财物、故意涂改公司文件、资料、票据者; (六)煽动怠工或罢工者; (七)泄露公司的商业、技术秘密,造成损失者; (八)不服从主管领导人员的调派、拒绝接受任务或擅离职守,情节严重者; (九)对于上级主管、主管的家属或其他同事施暴或重大行为者; (十)严重失职,营私舞弊给公司造成重大损失(达三万或以上)的; (十一)犯有其它严重错误者。 第七十九条 公司管理部门可从工作行为、工作态度、道德品质、经济损失等方面 进行判断员工的过失行为,员工可以直接向总经理或人力资源部报告违纪行为,人力 资源部在采取违纪处分前应确认事实并准许员工就有关事件进行解释。 (一)员工处分均需总经理签署批准,处分可以文件形式公示并由人力资源部记 入员工档案; (二)员工认为公司处罚不当的,可以在接到处罚通知之日起五个工作日内向人 力资源部或工会提起申诉,申诉期间,暂缓执行处罚; (三)处理员工违纪行为的期限,从证实员工犯错误之日起,辞退处分不得超过 二个月,其他处分不得超过一个月; (四)对于员工以上的违规行为人力资源部可以按照以上规定给予处罚,如认为 更适合其它规定处罚的也可以按其它规定给予处罚。 第十一章 企业责任 劳动保护、投诉建议、工会民主 第七十四条 公司认真贯彻"安全第一,预防为主,防冶结合”的安全经营方针, 执行政府有关安全经营和劳动保护的法律法规,坚持经营必须安全的原则,加强安全 管理。 (一) 建立健全操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准; (二) 严格执行事故分析制度,发生故事不得隐瞒,必须及时汇报总经理,事 后应认真分析事故发生原因,做到"三不放过"(原因、教训、措施); (三) 认真执行安全教育制度,特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗; 26 (四) 员工应严格遵守安全操作规程和各项安全规定,正确使用劳保用品。不准 违章指挥、违章作业,不准擅自动用和摸弄本岗位以外设备等,并督促同事遵章守纪; (五) 员工在工作过程中,严重违反劳动纪律、玩忽职守、不遵守安全管理制度、 违章指挥或违章操作,不按规定穿戴使用劳防用品等造成事故的,均由员工本人承担 责任,并应对公司造成的经济损失进行赔偿。 第八十条 安全规则 (一)禁止在仓库等场所吸烟; (二)禁止将任何东西堆放在安全门及安全通道前,以免阻塞; (三)未经部门经理允许,不得将非公司人员带入办公室或仓库; (四)员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事件要提 出警告,严重的应报告部门经理; (五)员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法; (六)公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备; (七)员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调度; (八)员工有义务将任何安全事故上报。 第八十一条 当火警发生时,应采取如下措施: (一)保持镇静,不要惊慌失措; (二)按动最近之火警报警器并通知值班人员和行政部经理; (三)通知总机,说出火警发生的地点及火势大小; (四)呼唤最近的同事援助; (五)在安全的情况下,利用最近的灭火器材尽力将火扑灭; (六)切勿用水或泡沫灭火机扑灭因漏电而引起的火情; (七)把火警现场所有的门窗关闭,并关闭所有的电器开关; (八)如火势蔓延,应由专人负责其所在区域的疏散工作; (九)撤离火警现场时,切勿搭乘电梯,必须从消防通道疏散。 第八十二条 在紧急或意外情况下注意: (一) 保持镇静,立即通知上级领导和行政部; (二) 协助维护现场; (三) 与同事鼎力合作,务使公司业务保持正常进行; (四) 如果员工在公司内受伤或发生事故,在场的员工应立即通知部门主管, 并协助救护伤病者。 第八十三条 员工在工作时间或工作场所意外受伤,应立即通知部门经理及行 政部,按照工伤情形予以处理,并对工伤情形即时申报予以确认。为安全起见,员工 27 发现有不安全之设备或设施且足以导致意外伤害者应即时上报有关人员及部门以便及 早预防。 第八十四条 公司人力资源部门及工会委员会作为员工关系与沟通的主要责任 机构,将为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮 助,同时各级管理人员同样负有相关责任义务。 第八十五条 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式进行意见调查,向员 工征询对公司业务、管理等方面的意见,员工可完全凭自己的真实想法反馈而无须有 任何顾虑。除此之外,员工可主动通过意见箱,员工代表座谈会,职工代表大会等渠 道表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公 司虽不承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会给员工以相应的答复。 第八十六条 公司定期和不定期地采用网络、告示栏、会议等渠道向员工宣传介绍 公司最新的规章制度、内部交流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安排,便 于员工及时地了解公司的最新消息。 (一)公司告示栏位于公司办公楼的大厅内,公司通过告示栏向全体员工及时公 布公司的各种事项或信息; (二)公司通过告示栏、网上共享发布的信息视作送达,员工必须留意阅读并遵照 执行,员工不得以未看到等理由作为不知道或不执行的借口,任何人不得擅自利用告 示栏。 第八十七条 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措 施有不同意见,或发现有违反公司员工手册及各项规定的行为时,可选择适当的申诉 渠道向公司申诉。 (一)原则上员工的各层上级管理人员直至人力资源部、工会委员会甚至总经理 均是申诉对象,但公司鼓励员工采取逐级反映情况; 1. 对直接上司的处理不服,员工可向直接上司的上司当面投诉,并递交本人 签名的书面投诉,并将副本抄报人力资源部门; 2. 对以上处理不服的或对工资福利待遇有意见,员工可向人力资源部投诉, 并递交本人签名的书面投诉; 3. 对经营管理措施有不同意见或建设性方案的,员工可向任意层级的管理人 员递交书面报告; 4. 对违反员工手册等相关规定的,员工可向任意层级的管理人员递交书面报 告。 28 (二)投诉责任人在接到员工书面投诉五日内,应及时调查并向投诉人作出答复 , 逾期则视为不答复; (三)员工在收到受理人的答复后应在本人所递交的投诉书上签署本人意见; (四)员工因履行劳动权利和劳动义务时与公司发生的争议应以合法的形式予以 解决。员工不得借故闹事、破坏正常的工作秩序、停止工作或履行职责,如果员工以争 议为理由停止工作和履行职责的,将视为严重违反公司规章制度; (五)公司承诺员工不会因为任何投诉行为受到打击报复,如果发生被打击报复 的情况,可致电总经理投诉。 第八十八条 公司工会按民主集中制原则民主选举产生,工会保护员工的合法权 益,加强员工的劳动保护,实现安全工作。 (一)员工合法权益受到伤害时,可向工会提请申诉; (二)员工应积极参加工会活动,参加民主管理和监督,公司为工会提供必要的 活动条件; (三)工会应协调
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中国移动员工手册
员 工 手 册 中国移动通信集团广东有限公司 二零零九年一月 本手册由中国移动通信集团广东有限公司人力资源部负责解释。 中国移动通信集团广东有限公司有权在必要时对手册的内容进 行删除、修改或添加,并在公司内部网进行公布。更新及修改将不再 另行书面通知。生效日期以网上公布日期为准。 ) 人力资源部 1 公司简介..................................................................................................................................5 1.1 公司简介......................................................................................................................5 1.2 企业文化......................................................................................................................5 1.2.1 核心价值观:“正德厚生 臻于至善”.........................................................6 1.2.2 企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁”......................................7 1.2.3 企业愿景:“成为卓越品质的创造者”.......................................................7 1.3 中国移动广东公司员工通用能力模型.......................................................................8 1.3.1 主动负责...........................................................................................................8 1.3.2 服务至信...........................................................................................................8 1.3.3 合作共赢...........................................................................................................9 1.3.4 系统思维...........................................................................................................9 1.3.5 快速学习.........................................................................................................10 1.3.6 成就导向.........................................................................................................10 2 员工入职与劳动合同管理.....................................................................................................11 2.1 新员工入职劳动合同的签订.....................................................................................11 2.2 员工试用期管理与考核.............................................................................................11 2.3 员工劳动合同续签管理.............................................................................................11 2.4 员工劳动合同的变更.................................................................................................11 2.5 员工劳动合同终止与解除.........................................................................................12 2.5.1 员工主动离职.................................................................................................12 2.5.2 员工劳动合同终止与解除.............................................................................12 2.5.3 员工离职程序.................................................................................................12 3 员工职位管理与调配............................................................................................................12 3.1 职位族群设置............................................................................................................12 3.2 职位序列和职位设置.................................................................................................16 3.3 非经理岗位员工职级晋升.........................................................................................17 3.4 非经理岗位员工职位调整.........................................................................................17 3.5 经理岗位员工内部选拔.............................................................................................18 3.6 专家人才内部选拔.....................................................................................................18 4 员工薪酬与福利....................................................................................................................19 4.1 员工薪酬介绍............................................................................................................19 ) 4.2 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 7 7.1 7.2 7.3 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9. 4.1.1 固定收入.........................................................................................................20 4.1.2 变动收入.........................................................................................................20 4.1.3 津贴................................................................................................................20 4.1.4 加班工资.........................................................................................................21 员工福利介绍............................................................................................................21 4.2.1 通用福利.........................................................................................................21 4.2.2 公司特色福利.................................................................................................22 工作考勤与休假....................................................................................................................23 考勤管理....................................................................................................................23 5.1.1 考勤相关定义.................................................................................................23 5.1.2 工作时间.........................................................................................................23 5.1.3 考勤要求.........................................................................................................23 5.1.4 考勤处理规定.................................................................................................24 休假管理....................................................................................................................24 5.2.1 全国年节及纪念日假期.................................................................................24 5.2.2 带薪年休假.....................................................................................................25 5.2.3 病假................................................................................................................26 5.2.4 事假................................................................................................................26 5.2.5 旷工................................................................................................................26 5.2.6 其他假............................................................................................................27 员工培训与学习....................................................................................................................27 培训积分....................................................................................................................28 员工培训纪律管理.....................................................................................................29 办公管理、安全管理、廉政纪律.........................................................................................29 办公管理....................................................................................................................29 7.1.1 工卡管理.........................................................................................................29 7.1.2 着装要求.........................................................................................................29 7.1.3 仪容仪表.........................................................................................................30 安全管理....................................................................................................................30 廉洁纪律....................................................................................................................33 劳动纪律管理........................................................................................................................35 违反劳动纪律行为类别与对应处分.........................................................................35 违反劳动纪律行为范例.............................................................................................36 违反劳动纪律处罚程序和回避.................................................................................39 违反劳动纪律处罚员工投诉和申诉.........................................................................40 结束语....................................................................................................................................41 附录文件 附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》(粤移[2008]748 号) 附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理办法》(粤移[2008]768 号) 附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤管理办法》(粤移[2008]1407 号) ) 附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤移[2008]1344 号) 附 5:《中国移动通信集团广东有限公司员工违反劳动纪律处罚条例》(粤移[2008]829 号) 附 6:《员工手册签收单》 1 公司简介 公司简介 中国移动通信集团公司(简称“中国移动”)于 2000 年 4 月 20 日成立,注册资本为 518 亿元人民币,资产规模超过 7000 亿元。中国移动是中国唯一专注于移动通信运营的运 营商,拥有全球第一的网络和客户规模,连续 7 年被美国《财富》杂志评为世界 500 强,最 新排名第 180 位,是北京 2008 年奥运会合作伙伴。 中国移动通信集团广东有限公司(简称中国移动广东公司)隶属于中国移动通信集团公 司,是中国移动有限公司在广东设立的全资子公司。1997 年 10 月 23 日,经业务和资产重 组,中国移动广东公司注入中国移动有限公司,成为国内第一批在纽约和香港上市的电信 公司。根据“国际化理念,本土化创新,中国式管理”,公司以“强火”力促改革、“温 火”优化管理、“恒火”凝心聚力,实施了一系列的人力资源改革,优化了机制流程,培 育了优秀企业文化,不断提升客户、员工、企业和社会价值,积极推进企业从单一的通信服 务向全面的信息服务,从移动通信运营商转向移动通信服务商。 在各级政府和广大客户的大力支持下,公司以“正德厚生,臻于至善”的企业文化为 指引,以争创世界一流通信企业为目标,不断创新发展模式,提升客户价值,促进企业从 优秀到卓越的新跨越。 ) 企业文化 卓越的企业建筑于卓越的企业文化。纵观中外企业的发展史,成功的企业大都拥有独 具特色的企业文化。中国移动企业文化理念体系由核心价值观、使命、愿景三部分构成。 核心价值观阐述了“我们是谁,我们的信仰是什么”,反映了企业及其每一个成员共 同的价值追求、价值评价标准和所崇尚的精神;使命表达了“我们的事业”是什么,其内 涵表达了企业存在的根本目的和原因;愿景说明了“我们的目标”是什么,是企业在一定 阶段内期望达到的战略目标和发展蓝图。 中国移动企业文化理念体系 中国移动企业文化理念体系的核心内涵是“责任”和“卓越”,体现了中国移动作为 企业、中国移动人作为社会中的一员,将以成为“负责任”和“最优秀”的企业和个人作 为自己的追求。中国移动企业文化理念体系立足于核心价值观、使命、愿景,凝结了中国移 动人缔造辉煌历史的精神精髓,表达了中国移动对未来的美好憧憬和对事业的坚定信念。 这一理念体系的提出,必将凝聚和激励全集团上下一心、同心同德,共同实现中国移动新 的跨越! 1.2.1核心价值观:“正德厚生 臻于至善” 企业的价值观是企业持久和最根本的信仰,是企业及其每一个成员共同的价值追求、 价值评价标准和所崇尚的精神。无论对于企业整体还是员工个体,价值观作为一把标尺, 时刻衡量着我们自身的存在意义和行为方式。 一、 内涵: ) “正德厚生 臻于至善”就是要求我们以人为本打造以“正身之德”承担责任的团队, 就是要求我们成为以“厚民之生”兼济天下、承担社会责任的优秀企业公民,就是要求我 们培养精益求精、不断进取的气质,锻造勇于挑战自我,敢于超越自我的精神。 二、 承诺: 秉承“正德厚生,臻于至善”的信仰,中国移动以承担责任的胸怀、追求卓越的精神, 通过实际行动向客户、股东、员工、合作伙伴、竞争对手、社会公众郑重承诺: 1、 对客户的承诺:做为客户提供卓越品质的移动信息专家。 2、 对投资者的承诺:做最具价值的创造者。 3、 对员工的承诺:成为员工实现人生价值的最佳舞台。 4、 对合作伙伴的承诺:成为引领产业和谐发展的核心力量。 5、 对同业者的承诺:成为促进良性竞争、推动共同发展的主导运营商。 6、 对社会的承诺:做优秀企业公民。 1.2.2企业使命:“创无限通信世界 做信息社会栋梁” 使命是核心价值观的载体与反映,是企业生存与发展的理由,是企业一种根本的、最 有价值的、崇高的责任和任务,它回答的是“我们要做什么、为什么这样做”的现实问题。 使命体现了企业全体员工的行为共识,是引导和激发全体员工持之以恒,为企业不断实现 新的发展和超越而努力奋斗的动力之源;使命不仅包括目前面临的任务,更涵盖中国移动 人对过去的认识、反思以及对未来的期望和判断,揭示了企业成长的基本原则和思路。 “创无限通信世界”体现了中国移动通过追求卓越,争做行业先锋的强烈使命感; “做信息社会栋梁”则体现了中国移动在未来的产业发展中将承担发挥行业优势、勇为社 会发展中流砥柱的任务。 1.2.3企业愿景:“成为卓越品质的创造者” 愿景是企业发展的阶段性理想,是企业在实践核心价值观、使命过程中的一种体现, 是企业期望达到的中长期战略目标与实现的发展蓝图。远景会随着时间的推移、市场的变化 和企业战略的调整而改变,当企业进入新的发展阶段,则需要设定新的愿景,以新的目标 来引导企业向新的成功迈进。 ) 卓越品质的实现必须依靠所有内外因素的卓越品性。卓越的运营体系、卓越的组织和卓 越的人,是中国移动打造卓越品质不可或缺的驱动元素。卓越的运营体系是“卓越”的外 在体现,中国移动所创造的卓越品质正是通过卓越的运营体系得以产生和传递给利益相关 者,为提高社会信息化程度和人们生活品质做出贡献;卓越的组织和人是缔造卓越的基石 由组织和人形成的整体能力构成企业的核心竞争力,企业组织和人的行为风范产生影响力 只有卓越的组织和卓越的人才会具有真正的核心竞争力和影响力。 中国移动广东公司员工通用能力模型 “卓越移动人”是公司实现卓越品质的基础。员工通用能力模型( Core Competency Model)(后简称《通用能力模型》),适用于公司的所有员工,是公司价值在个人行为中 的直接体现和反映,是特定时期和特定战略中全体员工所需的一组关键能力。 中国移动广东公司员工通用能力模型,是全体员工在公司既定的战略与文化的要求和 引领下获取更佳绩效所共同需要发展的一组关键能力;它生动地勾勒出卓越的广东移动人 的形象及其行为标准。 中国移动广东公司员工通用能力模型具体包括六项能力,分别是:主动负责、服务至 信、合作共赢、系统思维、快速学习、成就导向。它适用于中国移动广东公司所有员工在职业 生涯中取得成功的关键因素及其相关行为。它体现中国移动的核心价值观,是建构高绩效 的通用标准,是员工能力要求与发展的指南。 1.3.1主动负责 优秀的广东移动人始终能够主动承担责任 能 力 定 义 总是乐于接受组织的决定和任务委派,并自觉投入更多努力去完成; 能够主动承担职责不清晰或灰色地带的职能; 及时反思工作中可能存在的机遇和风险,迅速采取行动或主动探讨/建议/实 践解决方案; 愿意适时作出决策,尤其是情势急迫时能够勇于承担决策风险,并能尽全力 执行决策以实现目标; 反对推诿扯皮的现象,注重以自身作出榜样而带动他人承担责任 ) 负面表现: • 需要监督和催促才能完成工作 • 借职责不清推诿工作 • 抱怨自己承担了过多的责任 1.3.2服务至信 优秀的中国移动广东公司员工能够始终以内外部客户需求为先,并尽己所能采取行动 及时响应需求,赢得信任 能 力 定 义 将为内外部客户创造满意的价值或为他人提供服务为己任己荣; 关注内外部客户潜在的业务和服务需求,并将其与客制化的解决方案相匹配 以满足需求; 跟踪内外部客户的需求,确保承诺兑现或抱怨被解决,以赢得内外客户的信 任; 致力于长期与内外部建立建设性及合作的关系; 在组织中反对漠视客户的行为,倡导并示范为内外部客户优质服务的意识与 行动 负面表现: • 冷漠地对待内外部客户的需求和感受 • 用专业技术词汇或工作特殊性等借口推诿、搪塞内外部客户的需求或问题 1.3.3合作共赢 优秀的中国移动广东公司员工能够广泛寻求内外合作,并以多赢为出发点和目标与内 外部合作伙伴共同发展 能 力 定 义 认识到不能单靠自己的力量,不是什么事情都要自己做,而主动与内外进行 广泛的沟通合作; 总能够为整体利益放弃或牺牲一部分自己或自己团队的利益而寻求整个系统 利益最大化和多方共赢的局面; 在与内外部合作伙伴发生冲突的时候,能够为了整个体系的和谐发展而主动 退让,化解矛盾; 反对只强调自身利益的行为,率先垂范地促进广域共赢的合作 负面表现: • 工作中单独作业,不愿提供协助或参与跨职能、跨部门、跨线条及对外合作 • 为了获得自我利益,损害和侵犯其他团队或伙伴的利益 1.3.4系统思维 能 力 优秀的中国移动广东公司员工能够运用广博的知识和视角,把看上去不相关的事实、趋 势和数据拼接在一起形成宏观的专业图景 ) 定 义 从多个不同的角度看待问题并能进行跨边界的思考; 从整个价值链和业务需求出发,将资源进行有效的统筹; 综合内外观点,充分利用自身的资源和能力,开发出系统的解决方案或创新 性的业务与服务; 周全地考虑业务影响或决策影响,善于排除干扰,抓住问题关键,清晰地分 析和把握业务局面,确保复杂工作稳中有序 负面表现: • 抓不住问题的关键 • 只关注“部分”,不联系“整体” • 只对已有的数据和信息进行常规化的分析 1.3.5快速学习 优秀的中国移动广东公司员工能够主动、快速并持续地学习新的知识和技能 能 力 定 义 对与自身业务相关的新知识和新事物非常敏感,善于利用各种途径和机会及 时汲取或更新; 开放地看待和接受改变,主动寻求自身的提高以迅速适应变化; 善于自我反思找到差距、积极寻求他人反馈和吸取自己 /他人经验教训或先进 成果,并立即采取行动加以改善; 能快速应用所学,发现与尝试新的方法解决实际业务问题,并提升自身未来 发展的能力 负面表现: • 局限于过去的经验和方法,不能根据业务流程的变化掌握新知识、技能和方法 • 对于第一次遇到的不寻常的问题,无法敏锐而灵活的学习处理 • 遇到困难时,容易放弃或因此快速决定使用最容易的解决方案或等待他人解决 1.3.6成就导向 优秀的中国移动广东公司员工对出色完成任务及在工作中追求卓越始终保持着强烈的 渴求,并勇于付诸实践达成更佳绩效 能 力 定 义 驱动自己和他人高标准地完成任务并展现才能; 总是设定更高或更挑战的目标,要求自己排除障碍,克服困难、开发和调动自 身的潜能,从而达成最佳绩效并乐在其中; 比照自己以往的成绩、荣誉和他人的付出与收获,更关注自身进一步要达成的 工作结果、效率和标准; 追求不断改进,力求使组织资源使用最优化和个人能力发挥最大化 ) 负面表现: • 安于现状,不能全力以赴完成工作 • 遇到困难往往延迟或耽搁工作 • 浪费时间和资源从事不重要的工作 2 员工入职与劳动合同管理1 新员工入职劳动合同的签订 公司自用工之日起即与新招聘入职员工建立劳动关系,并自用工之日起一个月内订立 书面劳动合同,新入职员工劳动合同首签年限为 3 年。在双方平等自愿、协商一致的基础上, 确定劳动合同文本合同期限、试用期、工作内容地点、工作岗位性质、工作时间及休息休假、 劳动报酬等条款。劳动合同双方签订后,劳动合同文本由员工和公司签收,各执一份保存。 员工试用期管理与考核 新招聘入职员工的劳动合同首签期限为 3 年,其中应安排六个月的试用期,试用期包 括在劳动合同期限内。公司组织对新招聘员工进行试用期考核。对新招聘员工,若试用期间 经考核被证明不符合录用条件,或《中华人民共和国劳动合同法实施条例》规定的相关情形, 公司将说明理由并解除劳动合同。 员工劳动合同续签管理 公司对劳动合同期满人员进行劳动合同续签考核工作,劳动合同续签考核工作在劳动 合同期满一个半月前完成。劳动合同期满前一个月: 1、 对考核通过人员,公司与员工协商后,确定是否按公司流程完成劳动合同续签。 本部分其它相关具体规定见“附 1:《中国移动通信集团广东有限公司劳动合同管理办法》 (粤移[2008]748 号)” 1 ) 2、 对考核不通过人员,公司与员工不再续签劳动合同,并在劳动合同期满后终止劳动关 系。 员工劳动合同的变更 员工在发生职位调整或省市公司工作调动后,公司与员工对原劳动合同进行变更。变 更信息作为劳动合同附加内容,附在原劳动合同文本后页。 员工劳动合同终止与解除 2.5.1员工主动离职 员工主动向公司提出辞职申请,需提前 1 个月以《辞职报告》书面形式提出。公司与员 工双方达成一致意见后,公司发文确定离职日期,员工在离职日期前必须办理完工作的交 接和相关的离职手续。 2.5.2员工劳动合同终止与解除 公司在解除或者终止劳动合同时,需出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日 内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。员工应当按照双方约定,办理工作交接。公司 依照劳动合同及有关法律规定应当向员工支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。 2.5.3员工离职程序 员工离职前需向公司人力资源部书面提交《辞职报告》(需申请人签名),填写《解除 劳动合同登记表》,办理离职清退手续(未报销单据、手机话费结算等有关事务予以办理结 清)。 ) 3 员工职位管理与调配 职位族群设置 职位族是根据公司具体业务流程和职能分工情况,承担相似职责或具备相似任职要求 的一定数量职位的组合。职位族划分是以公司的价值链、职责、流程分析为基础,将具有相 同或类似属性的职位进行归类。 按照职位族对应的职责范围的差异,公司职位族按照“线 条-主族-职位族-亚职位族-典型职责”进行设计,形成一个树状结构。 职位族体系反映了公司运作模式。当公司组织机构、职能分工、业务流程等发生重大变 化时,公司可对职位族体系和职位族的具体设置作相应调整。以下为公司现行职位族体系 (2008 年 5 月版): 线条 主族 企业管理 职位族 亚职位族 企管秘书 企管秘书 企业管理 企业管理 运作管理 综合管理线 条 财务管理 财务管理 企业统计 核算管理 审计 内控管理 审计 核算管理 内控审计 项目审计 规划发展 人力资源 人力资源 员工关系 薪酬福利 学习发展 行政管理 公共关系 公共关系 档案管理 档案管理 新闻管理 新闻管理 法律管理 法律管理 ) 综合支撑 综合支撑 生活服务 行政服务 行政服务 物业管理 物流管理 采购管理 党群工会 采购管理 党群工作 工会工作 采购管理 采购实施 精神文明建设 组织宣传管理 工会工作 纪检 纪检监察 纪检监察 安全管理 安全管理 安全管理 筹建管理 筹建管理 南方基地项目管理 监察 服务管理 培训服务 培训服务 培训服务 服务支撑 线条 主族 市场运营线 条 产品研发 市场政策策划 业务运营 职位族 亚职位族 产品研发 产品研发 产品经理 行业产品经理 增值业务产品经理 市场运营分析 市场运营分析 服务营销策划 服务营销策划 渠道管理 渠道管理 传播管理 传播管理 业务管理 业务管理 服务质量管理 服务质量管理 客户投诉管理 质检代表 质检班长 合作管理 ) 合作管理 市场运营管理 渠道运营管理 业务运营管理 电子渠道运营管理 电子服务运营管理 信息业务运营 业务运营支撑 业务运营支撑 业务系统开发 业务系统管理 运营系统支撑 业务系统运营 业务系统维护 系统运营支撑 系统运营支撑 信息化技术支撑 集团客户经理 大客户服务营销 大客户经理 电话客户经理 渠道服务营销 渠道经理 店面经理 服营厅服务营销 服务营销 营销代表 值班经理 后台支撑 客服代表 (电子渠道)营销代表 电子渠道服务营销 资讯代表 综援代表 客服(营销、综援、资讯)班 长 线条 主族 职位族 亚职位族 网络运营线 规划技术 计划管理 计划管理 网络科技管理 网络科技管理 网络规划 网络规划 条 ) 网络运营管理 网络运营管理 网络合作管理 网络资源管理 网络管理 网络安全管理 网络质量管理 网络支撑管理 项目建设管理 网络安全管理 网络应急管理 网络质量管理 网路优化管理 网络支撑管理 工程项目管理 工程建设监管 核心网项目专业管理 工程管理 项目专业管理 无线网项目专业管理 传送网项目专业管理 数据业务网项目专业管理 网络维护 工程技术管理 工程技术管理 工程支撑管理 工程支撑管理 基建项目管理 基建项目管理 网络监控与投诉 网络监控与投诉 网络运行支撑 网络运行支撑 网络服务支撑 网络服务支撑 网管支撑 网管支撑 网络质量与资源 网络质量与资源 网络优化 网络优化 网优支撑 信息技术 信息技术 网优技术 网络优化 网优支撑 网络分析与服务 信息系统规划设计 信息系统支撑维护 信息系统项目管理 信息安全管理 ) 职位序列和职位设置 根据职位承担的职责分工、角色定位、任职要求、价值产出等的差异,公司普通员工职 位划分成主管、管理、专员、助理四个职位序列。某一职位,根据任职人员能力和任职资格等 差异,设置高级、中级和初级三个层级职位。如下表所示,各职位序列及层级与薪酬、职位 职级的对应关系如下:主管职位序列的职级分别对应 9、8、7 级;管理职位序列的职级分别 对应 7、6、5 级;专员职位序列的职级分别对应 5、4、3 级;助理职位序列的职级分别对应 3 、2、1 级。 公司职位设置与职级对照表 职位和薪酬 职级 主管 管理 专员 助理 9 8 主管 7 6 管理 5 4 专员 3 2 助理 1 非经理岗位员工职级晋升2 非经理岗位员工职级晋升坚持“逐级晋升”与“择优晋升”的原则。申请者可申请晋 升比现任职级高一级的岗位职级,不得越级申请。同时,公司为表现优秀的员工提供职级 2 本部分相关其它具体规定见“附 2:《中国移动通信集团广东有限公司非经理人员职级调整管理 办法》([2008]768 号)” ) 晋升年限破格的机会。 员工晋升需满足员工行为基本要求、岗位价值、绩效成绩、工作年限等四方面基本要求。 员工申请晋升的职级需低于或等于所在职位序列的最高职级。 非经理岗位员工职位调整 公司为员工提供非经理岗位的内部调配机会,主要通过内部协商调动、外部协商调动、 公开竞聘选拔等方式实现。其中,参加省公司空缺岗位公开选拔的人员,应为在公司内连 续工作年限(含劳务派遣人员经历)满两年的员工。 经理岗位员工内部选拔 县公司副总经理级及以上职级的经理岗位 (不含资深经理),公司采取推荐选拔与公 开竞聘相结合选拔进行选拔。参与经理人员选拔的员工需满足相应的资格条件,包括基本 要求、首聘年龄要求、任职资历要求。 一、 基本条件 1、 遵守国家法律法规,没有任何违法违纪行为。 2、 认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度。 3、 近两年内,个人绩效考核成绩不低于 C 级。 二、 首聘年龄要求 序号 1 三、 职 务 年龄要求 市公司总经理、党委书记 省公司部门正职(含同级) 50 周岁 以下 2 一类市公司部门正职(含同级) 客户服务广州、深圳、东莞、佛山中心总经理 一类县分公司总经理 45 周岁 以下 3 二、三类市公司部门正职(含同级) 客户服务汕头、江门中心总经理 二、三类县分公司总经理 省公司室正职 40 周岁 以下 任职资历要求 1、 选拔为县公司总经理级及以上职务的人员,任下一级经理职务一年以上。 2、 选拔为县公司副总经理级的人员,需同时满足以下条件:入公司满一年。研究生(硕 士)毕业工作满 2 年;本科(学士)毕业工作满 4 年;大专毕业工作满 6 年;中专毕业工 ) 作满 8 年;中专以下毕业工作满 10 年(学历、学位指国家承认的学历、学位,党校学历、学 位仅适用于纪检、党群、工会三个部门的经理职位)。 专家人才内部选拔 为进一步拓宽员工职业生涯发展通道,建立一套促进人才成长发展的激励机制,鼓励 员工努力学习锻炼成为专家型、创新型、知识型人才,公司还开设专家人才的选拔与晋升通 道。 专家人才指在全省范围内具有丰富的专业知识与项目工作经验以及优秀的专业能力, 取得过突出的业务贡献,能独立或带领团队进行重点业务、技术或管理项目攻关,并能为 公司员工专业技能培养起到传、帮、带积极作用的人才。 专家人才属于公司非经理人员,包括“项目经理”、“高级项目经理”“资深项目经 理”、“首席项目经理”四个类别,职级为 10 级的专家人才称为公司“项目经理”,职级 为 11 级的专家人才称为公司“高级项目经理”,职级为 12 级的专家人才称为公司“资深 项目经理”,职级为 13 级—16 级的专家人才称为“首席项目经理”。 职级 16 15 14 13 12 11 10 专业技术类 专家人才类别 服务营销类 综合管理类 首席项目经理 首席项目经理 首席项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 资深项目经理 高级项目经理 项目经理 专家人才从公司资深业务技术管理岗位的骨干员工(职级 9 级工作至少满二年的优秀 骨干员工)、职级为 10 级以上(含 10 级)的经理人员和已获聘的专家人才中选拔。 ) 4 员工薪酬与福利 员工薪酬介绍 员工的薪酬包括固定收入(即正常工作时间的工资)、变动收入、津贴补贴、加班工资 四部分组成。 基本工资 固定收入 职位工资 现金总收入 变动收入 绩效奖金 值夜、夜班津贴 工龄补贴 津贴、补贴 临时津贴(补贴) 加班工资 4.1.1固定收入 固定收入(即正常工作时间的工资)由基本工资和职位工资组成。各职级固定收入标 准参考中国移动通信集团公司提供的市场薪酬曲线,根据职级、地区类别及职级分位,并 结合人工总成本确定。 4.1.2变动收入 变动收入指绩效奖金,由季度考核奖、半年考核奖、年终考核奖和其他奖项组成。变动 ) 收入原则上按照与固定收入对应的一定比例得出,职级越高,绩效考核成绩越好,变动收 入与固定收入对应的比例越大。 4.1.3津贴 一、 值夜、夜班津贴: 1、 由 22 时至次日 6 时当班,需整夜作业不能休息的称夜班;由 22 时至次日 6 时当班, 夜间不用作业或少量作业的称值夜班。 2、 夜班津贴标准:每人每夜 20 元。 3、 值夜班津贴标准:每人每夜 10 元。 二、 工龄补贴 工龄补贴的发放根据《中国移动通信集团广东有限公司工龄补贴发放办法》确定。 三、 临时津贴(补贴) 临时津贴(补贴)指公司根据管理需要设立的津贴(补贴)项目。 4.1.4加班工资 国家法定休假日不能离开工作岗位现场的人员核发加班工资。非国家法定休假日加班 的,尽量安排补休。 员工福利介绍 4.2.1通用福利 一、 住房公积金 根据政府要求,公司和员工应共同为员工建立住房公积金。该公积金由政府指定银行 或房改机构管理。员工可按当地住房公积金管理中心规定的提取条件申请提取公积金和利 息。各地分公司的人力资源部将向您提供详细情况。 公司遵守政府规定,依据地方要求,以员工名义每月足额地将公积金存入城市住房公 积金机构。同时,公司也帮员工代扣代缴相同数额的基金。所有存入基金的款项在政府规定 的范围内免税。公司各地的人力资源部,将向您提供当地的具体规定和解释有关的情况。 二、 社会保险 根据新劳动法精神,社会保险福利基金制度由五部分组成: 养老保险,医疗保险,失 ) 业保险,生育保险和工伤保险。 公司和员工按国家规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管理, 专款专用。有关建立和实施这一制度的配套国家法律法规已经颁布,地方劳动局也就该制 度发布了一些规定。各地分公司的人力资源部,将向您提供当地规定的细节和解释有关情 况。 4.2.2公司特色福利 一、 员工体检健康计划 每年公司组织所有员工进行年度体检,体检项目由指定医院根据员工的性别、年龄等 因素来制定,体检开支计入员工福利中,不需自费,员工体检后可根据体检结果获得免费 健康咨询。 二、 成人学历教育助学计划 为了促进员工通过自主学习,以提升自身素质,适应公司发展需要,公司鼓励员工 (不含社会化员工)积极进修,并对学习圆满毕业,取得相应学历(学位)的员工给予一 定的奖励金。参加学历教育助学计划的基本条件如下: 1、 公司在册并已转正定级的合同制员工; 2、 报考专业应与工作相匹配,申报学历(学位)原则上应高于现有学历(学位); 3、 员工报考研究生及其他学历(学位),应符合教育部规定条件; 4、 除党群、工会、纪检部门外,其他员工报考党校学习,其学历不能作为公司评定职级、 晋岗和职务聘任的依据。 员工自费完成学历教育且仍然在册,所取得的学历(学位)经鉴定为国家教育部承认, 公司给予一定额度的奖励金。 员工需凭就读期间的学费发票和学历(学位)证书复印件到人力资源部申请奖励金, 学费低于奖励金额的则按实际学费金额予以奖励。相关的申请办法和流程请参照有关文件。 员工未经部门推荐并未获公司批准自行参加的各种类型的学习,公司不给予学习奖励。 ) 5 工作考勤与休假 考勤管理3 5.1.1考勤相关定义 1、 未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到。 2、 未经准假,未到下班时间而提早下班者,为早退。 3、 除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续情况外,员工不按规定履行请假手 续,不上班或不按时上下班超过一定时间规定的视为旷工。 5.1.2工作时间 标准工时制的工作时间: 1、 上午 08:30 分至 12:00; 2、 下午 13:30 分至 17:30 分(周五 17:00); (此规定为省公司本部现行规定,如所在地市公司有新的上班时间规定,按新规定执 行) 网络监控等岗位根据实际工作需要在人力资源系统中排班。 5.1.3考勤要求 公司考勤打卡时间为工作日上午 08:30 分以前,下午 17:30 分以后(周五 17:00 以 后)。员工上班要求佩带工作牌,工作牌仅供个人使用,禁止代他人打卡考勤。 因故无法打卡考勤的,如外出开会、出差等,应向部门领导报告,并在人力资源系统 中提前申报。若出现考勤异常,员工须在人力资源系统中办理考勤异常申报,经上一级领 导批准后考勤异常记录会自动取消。 除全国年节及纪念日的假期外,员工休假应在人力资源系统中提前申报,经主管领导 审批后方可休假。因不可抗拒的因素影响无法自行或事先办理手续的,应及时委托他人代 办或事后补办;休假未满提前销假的,按实际休假天数计算;休假期满确需续假时,必须 本部分相关其它条款具体规定见“附 3:《中国移动通信集团广东有限公司本部员工考勤 管理办法》(粤移[2008]1407 号)” 3 ) 提前申请,经主管领导核准后方可续假。 除了年休假和事假,员工休其他各类假期必须提前向人力资源部考勤管理员提交休假 证明。如遇特殊情况无法事先提交的,于休假结束后两个工作日内提交。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 5.1.4考勤处理规定 员工迟到、早退时间以人力资源系统考勤记录时间为准,当天迟到或早退 30 分钟,按 旷工半天处理,并按月累计计算,旷工的薪酬扣减按照公司的相关规定执行。 当月迟到、早退累计达 5 次,该季度的绩效考核按最低等级评定。 员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司规章制度,公司与其解除劳动合同。 (以上为省公司本部考勤管理办法规定,员工须按照所在地市公司的考勤管理办法执行) 休假管理4 5.2.1全国年节及纪念日假期 按照《国务院关于修改〈全国年节及纪念日放假办法〉的决定》(国务院令第 513 号)执 行。具体假期标准为: 一、 全体公民放假的节日: 1、 新年,放假 1 天(1 月 1 日); 2、 春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二); 3、 清明节,放假 1 天(农历清明当日); 4、 劳动节,放假 1 天(5 月 1 日); 5、 端午节,放假 1 天(农历端午当日); 6、 中秋节,放假 1 天(农历中秋当日); 7、 国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日)。 二、 部分公民放假的节日及纪念日: 1、 妇女节(3 月 8 日),妇女放假半天; 2、 青年节(5 月 4 日),14 周岁以上的青年放假半天; 本部分相关具体规定见“附 4:《中国移动通信集团广东有限公司员工假期管理办法》(粤 移[2008]1344 号)” 4 ) 5.2.2带薪年休假 一、 休假条件 连续工作满 12 个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假) 二、 休假标准 1、 累计工作满 1 年,不满 5 年的员工,每年休假 5 天 2、 累计工作满 5 年,不满 10 年的员工,每年休假 10 天 3、 累计工作满 10 年、不满 15 年的员工,每年休假 12 天 4、 累计工作满 15 年、不满 20 年的员工,每年休假 15 天 5、 累计工作满 20 年及以上的员工,每年休假 20 天 三、 关于年休假的实施细则 1、 年休假为有薪假期; 2、 年休假不包括其间的公休假日和国家法定假日; 3、 年休假可以分次使用,最小使用单位为半天; 4、 原则上年休假有效期为当年一月一日到十二月三十一日。 5、 原则上连接国庆、春节等长假前后休年休假的,休假天数不得超过 5 天; 6、 员工所休年休假天数,优先冲抵法定年休假天数。 四、 有以下情况者不享受年休假: 1、 累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 2、 累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; 3、 累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。 员工已享受当年的年休假,年度内又出现以上 1、2、3 条规定情形之一的,不享受下一 年度的年休假。 5.2.3病假 1、 休假条件 经当地医院医生证明员工本人因病或非因工负伤而不能工作的,可以请病假。 2、 病假期间薪酬发放的有关规定: 病假期间的日病假工资按下列公式计算: 病假期间的日 病假工资 = 劳动合同规定的月工资标准 ╳ 下表 月平均工作天数 ) ╳ 下表所示比例 发放比例 连续工龄 当年累计病假时间 当年累计病假时间(含 (含法定假日和公休假 法定假日和公休假日)在六 日)在六个月内 个月以上,医疗期以内 不满两年 60% 满两年不满四年 70% 满四年不满六年 80% 满六年不满八年 90% 满八年 100% 50% 60% 5.2.4事假 1、请事假一次不得超过 20 个工作日,一年累计不得超过 30 个工作日。 2、请事假当月工资按下列公式计算: 请事假当月工资 = 月平均工作天数—事假天数 劳动合同规定的 月工资标准 ╳ 月平均工作天数 5.2.5旷工 1、除有不可抗拒的因素影响,员工无法履行请假手续外,员工不按规定履行请假手续,不 上班或不按时上下班的视为旷工。 2、员工一年内旷工累计达 5 天的,视为严重违反公司纪律,公司与其解除劳动合同。 3、旷工当月工资按下列公式计算: 旷工当月工资 = 劳动合同规定的 ╳ 月工资标准 月平均工作天数—旷工天数 月平均工作天数 5.2.6其他假 婚假、产假、看护假、丧假、计划生育假、工伤假、员工探亲假和归侨、侨眷出境探亲假按 政府有关规定办理。如下表: 类别 假期 婚假 3天 晚婚假 加 10 天 ) 产假 正常产 90 天(其中产前 15 天) 难产 加 30 天 独生 加 35 天 晚育 加 15 天 多胞胎 每多生一个加 15 天 看护假 10 天 丧假 3天 计划生育假 按政府的有关规定办理 工伤假 按政府的有关规定办理 员工探亲假 按政府的有关规定办理 归侨、侨眷出境探亲 按政府的有关规定办理 6 员工培训与学习 培训是公司提升人力资本价值,培养梯次专业人才队伍的重要手段,同时也是协助员 工职业发展的重要措施。广义上的培训包括国内培训、国外培训、学历教育、内部讲师授课 、 U-Learning 学习、部门间或部门内交流、研讨、考察等。员工有权利也有义务接受公司组织的 各类培训。 培训积分 对于所有员工,每年均须参加一定时长或次数的培训,各职级员工均须达到一定的积 分标准。培训积分计算以天为单位,原则上积分标准为 1 分/半天,4 天以内的培训按实际 累计积分;4~9 天的培训积分全部为 8 分;10~20 天的培训积分全部为 15 分。培训积分实 行年度内累加原则,以每个自然年为一个积分年度,跨年度培训积分不累加,重新以新的 年度开始计算。 培训积分需以有效培训为依据,有效培训的确认:有效培训的确认必须以培训(会议 研讨、考察等)通知发文或培训书面通知要求为依据,并由所在公司人力资源部确认。 对于需要考试的培训但考试未通过或出勤时间未达到培训时间 2/3 的,此次培训积分 ) 为零。培训无故缺勤,将视课程天数对其积分进行扣减,缺勤半天以上的,按 0.5 分/半天 进行累计扣减,2 天以上累计扣减 4 分,当年积分不计负分。 员工作为内部讲师进行内部授课,按 2 分/半天进行积分累计;员工参与公司内部培训 课件开发,按 5 分/门课程计算积分。 公司选派或个人经公司审批同意参加学历教育,获得大专学历,当年积 6 分;本科学 历,当年积 10 分;获得硕士研究生学历(学位),当年积 12 分。 当年新入职不满 3 个月的当年不计积分;下半年入职的,计分标准按职级要求减半; 职级发生变化的,当年培训积分按照低职级的标准计算(对于因一些特殊原因,如外出交 流工作、长期产假或病休等情况除外)。 根据《广东移动通信有限责任公司员工培训教育管理规定》中对各级别人员年度培训天 数的规定,各级别人员年度培训积分要求如下: 10 级及以上:原则上,每年每人积分不低于 20 分。 8-9 级: 原则上,每年每人积分不低于 14 分。 6-7 级: 原则上,每年每人积分不低于 10 分。 1-5 级: 原则上,每年每人不低于 6 分。 以上职级为职位职级。 员工培训纪律管理 每位员工均应自觉遵守培训纪律,按照培训的时间要求按时参加培训,不迟到、不早 退;遵守课堂纪律,将手机关机或调至振动状态,不可大声喧哗、随意出入课室、随意打断 讲师授课;积极配合培训前的训前调查和训后满意度调查,配合师资单位的培训需求调研 按要求参加考试。若因工作等原因中途不能参加培训的,需与本人的直线经理请假,并在 人力资源部报备。 遵守培训纪律是员工基本职业素养的体现,每位员工须遵照执行。 ) 7 办公管理、安全管理、廉政纪律 办公管理 7.1.1工卡管理 上班期间出入各综合楼办公区域时,自觉规范佩带 “员工胸卡”。服务厅营销代表在 服务时间佩戴服务厅统一专用胸牌,不需同时佩带“员工胸卡”,需要出入非店面的其他 办公场所必须使用“员工胸卡”。 7.1.2着装要求 一、 非一线服务人员着装规范 正装日特指正常工作日的每周一至周四。正装日着装原则:穿着整洁、庄重大方、规范 严谨,体现职业风范。正装日着装七忌:一忌过于杂乱、二忌过于鲜艳、三忌过于暴露、四忌 过于透视、五忌过于短小、六忌过于紧身、七忌过于懒散。 星期五为公司便装日。便装日着装原则:体现工作效率,凸现个性。便装日可穿着休闲 装,包括休闲服、T 恤、普通牛仔裤、七/九分裤、运动服、运动鞋等。便装日不可穿汗衫、无袖 上装、吊带衫(裙)、背心、露脐(背)装或其他款式过于散漫的服装或过于超前的服装。不 可穿着装饰夸张的牛仔裤、短裤等非职业裤装和超短裙(裤);不可穿着拖鞋或拖鞋式凉 鞋。 二、 一线服务人员着装规范 着装日类别:制服日和周末便装日。直接面对客户的“沟通 100 服务厅”服务营销人员、 一线客户经理和鼎湖培训中心服务人员周一至周日均要执行“制服日”要求,穿着公司统 一制服。客户服务各区域呼叫中心话务一线员工,特指现场话务区班组长、客户热线代表、 电话客户经理、综援人员、质检人员周一至周五执行“制服日”,必须穿着公司统一制服。 以上人员周六、周日执行“周末便装日”,可穿着员工个性服装,着装规范参照非一线服 务人员“星期五便装日”要求。特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司统一制服。区域分 公司/区域服务营销中心、客户服务各区域呼叫中心后台职能工作人员着装要求参照非一线 服务人员要求执行。必须准备制服在公司备用,特殊要求或需要接见客户时必须穿着公司 ) 统一制服。 7.1.3仪容仪表 养成良好工作、生活习惯,举止彬彬有礼,落落大方,克服各种不礼貌、不文明习惯。 头发要保持整洁,如需染发,不能过于繁杂、鲜艳、耀眼。男士不可留过长头发、蓄胡子;女 士不能浓妆艳抹,不能佩带夸张饰物。 安全管理 一、 资金安全 公司员工有保护公司资金安全的责任和义务。 1、 本规定所指的资金,又称货币资金,包括现金、银行存款和其他货币资金。货币资金是 公司资产的重要组成部分,保护公司货币资金的安全是每个员工的责任和义务。 2、 任何个人都不得截留、坐支、挪用和贪污公司的货币资金(包括营收资金)。 3、 在任何经济活动中,任何个人均不得私自接受回扣资金,在经济活动中按惯例确有返 还的款项,必须及时、全额上交公司财务部门入帐处理。 4、 按照公司设定的岗位职责的相关人员应做好各类货币 资金款项的收点、送存工作,妥 善保管现金、支票、发票、收据、有价证券及有关印章,防止丢失和毁损。 5、 资金项目开支必须严格按照资金项目开支审批流程,经有权审批人审批同意后才可以 发生,任何人不允许超越审批权限审批。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务, 经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。 6、 严禁任何个人利用职务之便把银行帐户出租出借给其他单位或个人办理结算业务,或 利用银行帐户代其他单位、个人存取现金或从事其他违法活动。除必要的员工差旅费等日常 开支的借支外,严禁将款项借给其他单位或个人,严禁为其他单位或个人提供担保。 7、 财务部签发支票时,应写明收款单位、金额、用途和日期。经办人员在领用支票后,应 在一周内报帐,借出而未用的支票,应及时退回财务部门,不得留作它用。出纳人员如发 现已填写的支票遗失时,必须立即报告主管会计并按规定向银行及时办理挂失手续。 8、 出纳人员必须及时登记现金日记帐和银行存款日记帐。财务部门经理或其授权财务人 员应负责监督和核查每月现金盘点和记录工作,严禁白条抵库,确保现金帐面余额与实际 库存相符。发现不符要及时查明原因并作出处理。 9、 出纳人员到银行存取现金,超过二万元(含两万元)应双人同行,超过三万元(含三 ) 万元),单位应派车接送。 二、 资产安全 根据公司固定资产管理制度“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,员工个人应确保个人 使用资产的安全完整: 1、 负责个人使用资产的保管,个人使用资产通常情况下包括台式电脑、显示器、手提电脑、 移动硬盘、办公家具等; 2、 按照正确的方法使用和维护保养资产,出现故障时,及时提出维修申请; 3、 当个人使用固定资产发生被盗抢时,应及时报案,并告知安全保卫部门及部门资产管 理员,以最小程度减少损失; 4、 个人使用固定资产如出现功能故障无法修复时,应及时告知部门资产管理员,统一办 理资产报废手续后,方可进行新设备的申购; 5、 个人使用固定资产如因某原因个人已不再需要使用时,也应及时告知部门资产管理员, 办理闲置资产的上缴手续,以便提高固定资产使用效率; 6、 配合部门资产管理员的资产管理工作,如当资产的使用人、使用部门、地点位置等信息 发生变化时,及时告知部门资产管理员,以及配合部门资产管理员进行不定期与定期的资 产盘点工作; 7、 当公司的公用资产安全完整受到威胁时,应及时采取必要措施,保证资产安全,并最 大可能减少损失。 三、 IT 网络安全 1、 禁止私自重装操作系统:员工个人不得擅自重装电脑操作系统,需要重装操作系统请 直接联系公司 PC 维护人员;必要重装操作系统的,需先安装安全补丁再接入网络,严格步 骤进行,避免造成机器中病毒或重装系统不当引起个人数据丢失。 2、 禁止私自安装 VMWARE 软件:该软件安装配置不当将自动启用 DHCP Server 功能,引起 个网段故障,如学习需要安装,请联系公司 PC 维护人员,在工程师指导下进行安装使用; 3、 禁止随意下载安装网上免费和非授权软件:网上下载软件多数含有木马病毒,为防止 造成不必要的损失,请不要随意下载安装网上免费和非授权软件; 4、 禁止安装 WinGate、SyGate、WinProxy 等网络软件; 5、 禁止安装网络扫描软件和黑客工具; 6、 禁止访问聊天网站或黄色网页,此类网站大多含有恶性病毒,且很难删除; 7、 防止未授权用户随意使用电脑,使用机器中需要离开座位时,请按 Ctrl+Alt+Delete 键将机器锁定; ) 8、 为提高安全性,登陆机器、邮箱、Portal 等各系统的密码建议不定期修改; 9、 请勿安装百度、3721、GOOGLE 等 IE 的插件和捆绑程序,这些程序通常会导致 IE 使用不 正常,明显特征是使用 OA 时无法弹出“提交下一处理”的页面,或者无法打印批文。 四、 安全保卫 1、 全体员工应自觉遵守国家安全有关法律法规以及公司安全规章制度,本着“预防为主, 安全第一”原则,积极配合公司安全主管部门做好防火灾、防破坏、防盗窃、防抢劫、防泄密、 防治安灾害事故等工作。 2、 积极参加公司组织的各类安全教育培训活动,掌握安全基本知识,提高自身安全辨识 能力。 3、 积极参与消防及逃生演练,了解各类安防设施的功能及基本使用方法。 4、 协助本部门安全员完成各项安全日常管理工作。 5、 进出公司要佩戴本人工作证,并要爱护和保管好工作证、门禁卡,一旦丢失要立即报 告安全主管部门,并按规定补办。 6、 严格遵守公司安全保密制度,不利用计算机网络、手机等工具传播违法、不良及有损国 家和企业利益的信息。 7、 秘密文件、贵重物品、现金须锁在专用柜里以防被窃。 8、 爱护消防(如火灾报警探测器、消防报警紧急按钮、消防栓、灭火器、应急灯、安全标 识)、技防(如闭路电视监控、红外探测器、门禁装置)等安防设施。 9、 不堵塞消防逃生通道。 10、 创建办公场所安全环境,不在办公区吸烟。 11、 不在办公区使用电炉,不超负荷使用电器设备,不私自乱拉电线,不将易燃物品 带入办公场所。 12、 下班前最后离开办公室的员工应关好门窗,关闭非必须电器(显示器、碎纸机、复 印机、饮水机等)的电源。 13、 对发现有违职业安全、卫生、劳动保护等行为应向工会或安全主管部门报告。 14、 发现有违反安全管理规定和安全操作规程的行为应予以制止,发生、发现事故应 立即并向安全主管部门报告。 15、 当工作场所发生盗抢等治安事件,应在保障自身安全的前提下,及时报告公安机 关和公司安全主管部门。 ) 廉洁纪律 一、 全体员工: 公司全体员工应当以国家和企业利益为重,正确行使经营管理权,常修职业道德,常 思贪欲之害,常怀律已之心,牢固树立“干净干事”“干事干净”的工作准则,坚持做到 “八不准”,规范从业行为。 1、不准利用公司商业秘密、业务渠道、客户资料、生产经营资源等为个人谋取私利。 2、不准利用职务之便,发生贪污、挪用、非法占有企业资金和物品等违法行为。 3、不准收受下属单位、个人赠送的现金、有价证券、贵重物品等,对不能拒绝的应在规定时 限内上交纪检监察部门。 4、不准私下接触潜在的或已有的合作商、供应商以及业务关联单位;不得收受其提供现金、 有价证券、贵重物品等;不得要求对方支付应由个人支付的各种费用。 5、不准私自从事营利性经营活动,或者在同类经营企业、关联企业或与本企业有业务关系 的企业从事证券投资以外的投资入股。 6、不准利用职权为配偶、子女及其他有利益关系的人从事营利性经营活动提供各种便利条 件;不得与员工配偶、子女及其他有利益关系的人投资经营的企业发生非正常经济业务往 来。 7、在各种业务活动中,公司员工不得收受对方以回扣、促销费、宣传费、劳务费、报销费用、 提供境内外旅游等各种名义直接或间接给付的现金、实物和其他利益的各种不正当竞争行 为。 8、在招标(选型、竞赛)工作中,坚持公开、公平、公正、恪守诚信的原则,遵守招投标法规 和程序,不得向对方人员透露任何损害公平竞争的信息,不得以任何形式向对方人员索要 或收受对方人员赠送的现金、有价证券、支付凭证及贵重物品等,不得参加对方提供的宴请、 联谊、度假、出国(出境)旅游以及到娱乐场所消费等活动。 二、 经理人员 1、未经企业决策管理程序,各级领导班子成员不准个人擅自决定下列事项: (1)违反决策管理程序,个人擅自决定本企业财务预决算方案、固定资产投资项目和对外 投资项目,以及大额资金的使用。 (2)未进行可行性研究和领导班子集体讨论,个人擅自决定涉及重大全局性的网络规划、 资源配置、市场经营、技术开发与改造、基建工程、资费价格等事项; ) (3)未经领导班子集体研究,个人擅自决定企业内部涉及全局性管理体制、机构设置、组 织机构调整、重要规章和章程修改方案等事项。 (4)未经领导班子集体研究,个人擅自决定本企业经理人员和下属单位负责人的任免、聘 用、解聘、奖励以及职工的安置。 2、各级经理人员不准利用职权和职务上的影响谋取不正当的利益,不准有以下行为: (1)利用职权为配偶、子女和其他亲属经商办企业在人力、资金、技术、设备、场地、非公开 信息、客户市场等方面提供便利和优惠条件。 (2)经理人员的配偶、子女在经理人员管辖地区范围内,个人从事移动通信设备的进出口 代理、国际运输等国际贸易活动;与移动企业直接发生商品、劳务和经济担保等经济关系, 或者依托移动企业以承包、租赁、联营等方式进行经营活动;以中介活动等方式从事与移动 通信业务有关的经营活动;投标、承包移动通信工程建设项目。 (3)经理人员的配偶、子女在在经理人员管辖的地区范围内,其经营移动通信业务有关的 外商独资企业、中外合资企业和私营企业中受聘高级职位。 (4)接受直接管理和服务的对象、主管范围内下属单位和个人、其他与其行使职权有关的 单位和个人,以及外商和私营企业主赠送的现金、有价证券、支付凭证等。 (5)在企业内部互相之间或向上级主管部门及主管人员赠送现金、有价证券、支付凭证等。 (6)用公款支付个人参加的高消费娱乐健身活动的费用;接受与其行使职权有关系的单位 和外商、私营主提供的各种奖励和赞助。 对无法拒收的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品的,应按规定向所在单位纪检监察 部门登记上交。 3、各级经理人员要自觉维护国家、企业和职工的合法利益,不得有以下行为: (1)将企业资产转移到个人名下,或转移到其他企业谋取非法利益。 (2)将企业资金以个人名义或者其他人的名义在国(境)外注册公司,投资参股或购买上 市公司股票,购置不动产,或者进行其他活动。 (3)个人或与他人合伙经商办企业,或个人及其配偶、子女投资入股于经理人员所在企业 存在关联交易、依托关系的私营、民营和外资企业。 (4)在经营活动中弄虚作假,谎报企业成绩。 (5)授意、指使、强令财会人员做假帐或设立法定帐册以外的帐册,或其他违反财经纪律 的行为。 4、各级经理人员不准擅自兼任下属企业或其他企业的领导职务,或者担任这些企业的顾问 或名誉职务。 ) 经批准兼职的,兼职单位给予的工资或其他报酬,应当上交本企业。各级经理人员在 任职前或任职过程中如遇集团公司《企业领导人员任职回避和公务回避暂行办法》第三条所 列的亲属关系,应主动向有关主管部门如实报告,按规定实行任职回避。 各级经理人员配偶、子女以外的亲属和其他来往密切的亲属,本人或代表所在单位与 经理人员所在企业进行业务往来时,经理人员应主动申请公务回避。无法回避的,应将有 关情况以适当形式在一定范围内公示,并向纪检监察部门报告。 8 劳动纪律管理5 违反劳动纪律行为类别与对应处分 员工违反劳动纪律行为类别包括轻微行为过失、一般行为过失、重大行为过失、严重违 纪四大类。 对应违反劳动纪律事件相应的处分措施: 1、 一次或以上“轻微行为过失”——提出口头警告 2、 一次或以上“一般行为过失”——提出书面警告 3、 一次或以上“重大行为过失”——降低职级或解除劳动合同 4、 一次或以上“严重违纪”——解除劳动合同 违反劳动纪律行为范例 一、 轻微行为过失: 1、日常行为方面的轻微过失,如: (1) 对一些与日常行为有关的责任、守则轻微疏忽的。 2、履行职责方面的轻微过失,如: (1) 对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关守则轻微疏忽的; (2) 与办公室规章制度有轻微抵触行为的; (3) 玩忽职守造成公司财产不必要浪费或损失,金额低于人民币 2000 元的; 5 本部分相关具体规定见“附 5:《中国移动通信集团广东有限公司员工违反劳动
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中国银行分行《员工手册》
中国银行佛山分行员工手册 北大纵横管理咨询公司 2002 年 1 月 目 录 中国银行佛山分行员工手册......................................................................................3 说 明....................................................................................................................................3 导引篇.........................................................................................................................................3 一、行长致辞.......................................................................................................................3 二、中国银行总行简介.....................................................................................................3 三、中国银行佛山分行简介............................................................................................4 四、企业精神.......................................................................................................................4 权利篇.........................................................................................................................................5 一、薪酬福利.......................................................................................................................5 第一节 第二节 第三节 薪酬(待定)...................................................................................................5 保险...................................................................................................................5 医疗与其它福利...............................................................................................5 二、休假................................................................................................................................6 三、培训................................................................................................................................7 四、轮岗................................................................................................................................8 五、申诉和建议...................................................................................................................8 六、辞职................................................................................................................................8 义务篇.........................................................................................................................................9 一、员工管理.......................................................................................................................9 第一节 第二节 第三节 第四节 用工原则...........................................................................................................9 试用见习制度...................................................................................................9 专业技术职务...................................................................................................9 考核...................................................................................................................9 二、行为规范.....................................................................................................................10 第一节 第二节 第三节 第四节 员工职业意识.................................................................................................10 员工工作规程.................................................................................................12 员工业务准则.................................................................................................12 员工工作纪律.................................................................................................12 奖惩篇.......................................................................................................................................13 附 一、 二、 三、 四、 奖励规定.................................................................................................................13 处罚规定.................................................................................................................13 劳动纪律.................................................................................................................14 辞 退.....................................................................................................................14 录..................................................................................................................................15 附录一 附录二 中行佛山分行大事记.....................................................................................15 组织结构图........................................................................................................15 2 中国银行佛山分行员工手册 说 明 1、 通过本《员工手册》(以下简称《手册》),您将对中国银行佛山分行(以下简称佛山分 行)的有关规章制度和员工的权利和义务有一个比较清晰的了解,同时它也是佛山分 行企业精神、文化和追求之所在。 2、 本《手册》需要每一位员工认真阅读,如您有不清楚或疑问,请随时向部门主管或人事 教育部(以下简称人教部)咨询。 3、 本《手册》需妥善保管,不得外传;如不慎丢失,请您及时向人教部报告;调离我行时, 需交回人教部。 4、 本《手册》各条款的制定、修改、增补、废除,须经行党委办公会讨论决定,本规范最终 解释权属中国银行佛山分行人教部。 5、 本《手册》经中国银行佛山分行行党委办公会决定,自 2002 年?月?日起正式实施。 导引篇 一、行长致辞 (廖行致辞由办公室文秘组提供) 二、中国银行总行简介 (可采用网上介绍如下) 成立于 1912 年的中国银行是中国历史最为悠久的银行,也是中国国际化机构网络分布 最广、国际金融业务最具优势的银行。建行九十年来,中国银行在促进中国对外贸易发展、 密切与国际金融界的合作、推动中国经济发展和社会进步上发挥了重要的作用。 中国银行被英国《银行家》杂志评选为资本实力最雄厚的国际大银行之一;连续 12 年被 美国《财富》杂志评选为世界 500 强大企业;被《欧洲货币》评选为“中国最佳国内银行、中国 最佳并购机构、中国最佳银行”;被亚洲《资产》杂志评为“中国国内最佳银行”。 截止 2000 年底,中国银行资产总额已达 31680.11 亿元人民币,净资产达 1634.62 亿 元人民币。当年实现税前利润 68.4 亿元人民币,居国内同业之首。 中国银行是中国第一家在亚、欧、澳、非、南美、北美六大洲均设有机构的银行。目前中国 银行拥有 12967 个国内机构和 559 个海外机构,建立起了全球布局的金融服务网络。在香港 和澳门,中国银行还是当地的发钞行。 中国银行是中国国际金融业务最具优势的银行。在国际贸易融资、国际贸易结算、外汇 资金业务、国际信用卡等方面具有雄厚的实力,其业务量在国内均居第一。 为积极适应世界经济金融发展和技术变革加快的步伐,积极面对更为激烈的竞争形势, 中国银行制定了充分发挥比较竞争优势,全力推进良好公司治理机制建设的发展目标:通 过充分发挥比较竞争优势,构建科学的决策系统,实施审慎的会计原则,建立有效的激励 3 约束机制,建立适应市场机制的人力资源开发管理体制,建立符合良好公司治理机制要求 的董事会六个方面的建设,用 3-5 年的时间,将中国银行发展为功能齐全、布局合理、有独 到比较竞争优势的国际大银行;经过更长一点时间的以资本为纽带的重组并购,跻身国际 一流大银行之列。 三、中国银行佛山分行简介 (由办公室文秘组提供) 四、企业精神 诚信、合作、拼搏、创新 诚信 诚实守信是我们工作和生活遵守的基本准则。认真负责地对待工作、同事和客户,正直 和诚实在我们事业中处于核心地位,我们期望我们的员工保持高度的道德水准,无论工作 还是个人生活中都应如此。 合作 合作是我们工作得以顺利开展的基础。在合作中解决问题,不同部门、不同岗位只有以 合作的精神才能高效率、高质量地完成我们的任务。在我行倡导并永远保持团结协作的良好 风气。 拼搏 拼搏与艰苦奋斗是我们的优良传统,在不良资产居高不下的内在压力和入 世后外资银行进入的外在压力下,面临二次创业,艰苦奋斗、顽强拼搏将支持我 们打破目前的艰难局面,向地区一流、国际一流的银行标准迈进。 创新 创新是我们企业的动力源泉,唯有不断地进行制度创新和服务创新才能保持我们的持 续发展,在发展中始终处于领先的地位,我们在一切工作中强调创造性和想象力。不断创 新,为客户创造价值找到最佳途径是我们永远的追求。 4 权利篇 一、薪酬福利 第一节 薪酬(待定) 我行贯彻“绩效优先、按劳取酬、多劳多得、兼顾公平”的分配原则,实行绩效工资制, 员工工资收入与所在单位的经营业绩、个人表现的综合评定相挂钩。 1、 行员等级工资:是正式员工的基本工资。员工等级工资根据本人职位、品位因素(包括 学历、职称、工龄、任职年限等)核定,并按总行规定进行晋升,员工职位等级发生变化, 其等级工资相应调整。 2、 效益工资 3、 职务津贴 4、 特殊岗位津贴 5、 加班工资。员工加班后,原则上给予安排调休,确实不能安排补休的发给加班工资。 第二节 保险 我行按照有关规定为员工办理以下社会福利和保险: (1) 个人养老统筹基金 (2) 个人住房公积金 (3) 失业保险 上述社会福利和保险,我行按国家规定的标准为每位员工上缴并计入个人基本帐户。保险 的缴纳办理由人事教育部负责,员工有疑问可以直接咨询。 第三节 医疗与其它福利 1、 我行按国家规定的标准为每位员工上缴医疗保险,并按照《中国银行佛山分行医疗费用 管理办法》为员工报销相应的医疗费用。 2、 为了员工身心健康,我行组织员工定期体检,目前为两年一次。员工因病住院,行里将 酌情派人前往医院探视。 3、 按照国家规定向有独生子女的员工发放独生子女补贴,员工领取独生子女证时一次性 发放现金 200 元,以后每位员工每人每月补贴 5 元。 4、 员工直系亲属去世,我行按照民政部门规定发放丧葬费 200 元;对于生活确实有困难 的,由本人申请,经工会福利小组批准,酌情给予一定补贴。 5、 我行对新员工多渠道安排单身宿舍或过渡房,解决员工后顾之忧。 6、 我行提倡健康向上的文化生活,各部门适时组织各类文体娱乐活动,丰富员工业余生 活,陶冶情操,为员工进行身心放松尽可能提供良好的环境和条件。 7、 其它方面。娱乐中心,包括健身房、乒乓球室、台球室、卡拉 OK 等设施定期向全体员工开 放,方便员工锻炼和娱乐。 5 8、 员工福利工作主要由工会负责,员工有疑问可以直接咨询。 二、休假 1、法定休息日 (1) 员工可享受元旦、春节、国际劳动节、国庆节等有薪假日。 (2) 节假日内员工值班,支付工资百分之一百五十到百分之三百的工资报酬。 2、休息日 我行员工周六、周日休息两天。 3、事假 (1) 员工请事假,须事先履行请假程序才能离岗(特殊情况除外)。并根据缺勤时 间扣发相应工资。 (2) 请假规定:请事假者,先由本人填写“请假单”,1 天由本部门经理审批;2 天由本部门经理加具意见后,送人教部批准;2 天以上由本部门经理和人教部 加具意见后送主管行长审批。副科以上干部请假半天以上,均由人教部加具意 见后送主管行长审批。 4、病伤假 (1) 指因病由医院证明需要休息的假期。 (2) 请病假者,必须持有医生证明,并经我行医务室审批同意后,送本部门经理审 批,报人事备案。 5、探亲假 (1) 工作满一年的正式职工,与配偶不住在一起,又不能在公休假期团聚的(双方 居住相距一般在 80 公里以上的),可以享受探望配偶的待遇(每年 30 天假 期)。 (2) 与父亲、母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探父母的待 遇,未婚青年探望居住异地父母的每年 20 天假期,已婚者每四年 20 天假期。 (3) 员工符合享受探望父母假期待遇,且夫妻双方均为独身子女的,如父母或岳父 母、公婆均居住异地且符合上一条规定的,可在每四年一次探父母的假期内选 择探父母或岳父母、公婆。往返路费的开支办法,按照员工探亲假规定报销往 返路费。 (4) 申请休探亲假,先填写“休假申请书”并附上“休假通知书”,一般员工由本 部门经理加具意见后,送人教部审批;副科以上干部需送主管行长审批。 6、 工龄假 (1) 员工工作满 1 年不满 5 年,已经转正定级的,从转正定级的第 2 年起,每年休 假 5 天;工作满 5 年不满 10 年的,每年休假 7 天;工作满 10 年不满 20 年,每 年休假 10 天;工作满 20 年以上,每年休假 14 天。 (2) 为保证员工的身心健康,原则上要求员工休工龄假。每年 1 月 20 日前各部门应 将正、副经理或支行行长、副行长工龄假休假计划报人教部,以便统筹安排。各 部门应安排员工休工龄假,确因工作原因不能安排的,未休的工龄假将按照日 工资的 200%予以补贴。 (3) 申请休工龄假,先填写“休假申请书”并附上“休假通知书”,一般干部由本 部门经理加具意见后,送人教部审批;副科以上干部需送主管行长审批。 (4) 原则上不能跨年和分期使用,如遇特殊情况,经人事教育部批准方能分期和延 期使用,但次数最多不能超过两次。 6 7、 奖励休假 (1) 对于先进员工,我行给予奖励性休假。被评为国家级或总行级先进员工的,奖 励 10 天;被评为省级或省行级先进员工的,奖励 3 天;被评为市级或分行级先进 员工的,奖励 1 天。 (2) 中层员工及先进员工休工龄假,若外出旅游的,我行将与旅游公司联系,给予 优 惠;被评为先进员工的,若不休奖励性假期,每天发 100 元给予补贴。 8、疗养假 符合下列条件的人员可以休疗养假: (1) 工作满 30 年以上人员; (2) 年龄 40 周岁以上的中级专业技术职称以上人员; (3) 年龄 35 岁以上的副处长、部队转业副团职以上干部,每年休假 20 天。 (4) 申请休疗养假者,先填写“休假申请书”并附上“休假通知书”,一般干部由 本部门经理加具意见后,送人教部审批;副科以上干部需送主管行长审批。享 受疗养假者,不能再享受年休假。 9、计划生育假 (1) 产假。办理了独生子女证的 105 天;晚育加 20 天;产前 15 天;共 140 天假。另 外,剖腹产增加产假 30 天。 (2) 哺乳假。产假期满后至婴儿一岁,每天给哺乳时间一小时。在一线因工作不能 每天安排时间的,经部门领导和人事科批准可折合 23 天(正常产)或 20 天 (剖腹产)。 (3) 看护假。指自愿终生只生一个孩子的员工,在配偶产假期间给予男员工 10 天看 护假,但在小孩出生后三个月内没有按照规定办理《独生子女优待证》的,已 休的看护假作为事假处理。 (4) 经医院证明人流休息 14 天,上环休 3 天,取环休 1 天;或根据医生证明,视 其实际情况给予假期。 (5) 人流、上环、取环休假和产假需持有医院证明,送工会审核后,由本部门经理 加具意见后送人教部备案。 (6) 女员工领取准生证生育的,享受国家规定的产假。产假期间,等级工资照发, 效益工资发 80%,其它福利待遇不变。 10、婚、丧假。 (1) 婚假 5 天,晚婚(男 25 周岁,女 23 周岁)增加婚假 10 天。 (2) 丧假,员工配偶或直系亲属去世,可给予处理丧事假 5 天。另外,员工岳父母 或公婆去世时,经单位领导批准,也可给予 5 天的丧假。 11、凡享受休假待遇的员工,按国家规定,享受节日假期;休假期间的节日假(不含公休 假)时间可以累加计算。 三、培训 1、我行积极为员工提供各种培训、进修和函授教育机会。 2、 岗前培训:所有招收录用的新员工必须参加岗前培训,学习行史、企业文化、规章制度、 7 行为规范、专业知识、安全保卫知识和柜台模拟操作训练等内容,经考试合格后分配上 岗。 3、 职位培训:主要是对员工培训管理能力、学习新业务知识,掌握新产品操作技能,更新 员工的知识结构,提高工作能力。 4、 岗位任职资格考核:参加过专业职位培训的员工必须进行任职资格考试,考核合格颁 发上岗证;考核不合格的取消上岗资格。 5、 素质教育:我行每年有计划地组织安排员工学习政治理论、文化知识、实用技术等内容 的素质教育。 6、 选派培训:我行每年选送不同层次的业务骨干、青年干部到省行和总行参加进修和培训 加快高素质人才的培养,促进业务开拓。 7、 奖励业余自学:我行与有关高等院校合作,举办素质提高班,鼓励员工积极参水平。取 得国家承认大专以上学历的,给予金额不等的奖励。我行员工不能自行报考脱产学历 教育(包括出国留学和进修)。 四、轮岗 1、 我行对科级干部和业务骨干实行岗位交流制度,让他们在各种环境和岗位经受锻炼, 丰富经验,增长才干,提高管理水平和领导能力及业务水平,培养复合型人才。 2、 干部交流的主要对象为:科级干部、科级干部后备人选和有培养前途的中青年干部及优 秀业务骨干。 3、 对那些不适应工种或工作要求以及表现差的人员进行岗位轮换,一方面产生约束力, 另一方面,也为他们提供自我锻炼、自我反省以及改过自新的机会,达到培养和改造 人才的目的。 五、申诉和建议 1、 建议权和申诉权是员工的基本权利。 2、 员工对改善经营管理具有提合理化建议的权利,主要途径有:向直接上级反映、向部门 领导反映、通过向《新干线》和《简报》投稿反映、通过行长信箱和行长热线反映,相关部 门和负责人要及时给予反馈。 3、 员工有权对不公正的对待和处理,直接向上级的上级提出申诉。申诉必须实事求是,以 书面形式提出,不得影响本职工作或干扰组织的正常运作。各级主管和部门对员工的 申诉,都必须在规定的时间内予以明确的答复。 六、辞职 1、 按照劳动合同规定,员工有权利辞去现职,解除与我行的聘用关系。 (1) 员工辞职,应提前三十日提出申请。在涉及我行秘密的特殊职位或重要职位上 任职的员工,必须在调离现职六个月后,方可提出辞职申请。员工离行后不得 泄漏我行的商业机密。 (2) 经司法、行政机关决定或批准,正在接受审查并尚未结案的员工,待结案后方 可办理辞职手续。 (3) 擅自离职的员工,可给予除名处理。 2、 员工辞职,离职前须办理工作交接手续,必要时接受离职审计。 8 3、 在合同期内员工未经我行同意辞职的,须按规定付给我行违约金、有出资证明的招工费 用、培训费用及其他有关费用,还清个人贷款及一切欠款,返还单位分配的通讯、交通 工具等。辞职后原则上缴回住房。 9 义务篇 一、员工管理 第一节 用工原则 1、 我行按照国家和总行的有关政策法规,在总行核定的编制范围内自主决定招聘员工。 2、 招聘员工实行面向社会、公开招聘、统一考试、全面考核、择优录用的原则;接收的转业 退伍军人按国家有关政策执行。招聘的渠道和方式,包括学校招聘,职业介绍招聘, 广告招聘,人员推荐介绍。 3、 我行招聘录用员工,执行员工回避制度。 4、 我行实行全员劳动合同制,与员工在平等自愿、协商一致的基础上以书面形式签订劳动 合同。劳动合同期限分为固定期限和无固定期限,连续工龄不满 10 年的员工应订立固 定期限劳动合同,连续工龄满 10 年及其以上的可定立无固定期限劳动合同。 第二节 试用见习制度 1、 我行招聘的员工,一般要经过 3 个月的试用考察期,包括硕士研究生、金融系统人员、 从其它系统招聘的人员以及复员退伍军人。但是高层次紧缺人才无试用期。试用期内不 发放效益工资。 2、 接收的应届大学毕业生,见习期为一年。见习期间,前 3 个月不发效益工资,后 9 个月 按照所在部门规定的比例发放效益工资。 3、 员工在试用、见习期间有突出贡献的,可以提前转正;试用、见习期满不能取得上岗资 格的,延长试用、见习期限,但延长期不得超过 6 个月,延长试用、见习期限后仍不能 取得上岗资格的,予以辞退。 4、 在试用、见习期间,发现不符合录用条件或不适应岗位要求的,双方均有权解除劳动合 同。 5、 试用、见习期满,经考核合格的,我行按规定程序办理转正定级手续。 第三节 专业技术职务 1、 认定:全日制大中专毕业生的初次初级专业技术职务和全日制毕业研究生初次中级专 业技术职务由我行认定。 2、 考试:不符合认定条件的员工,晋升初、中级专业技术职务,需参加全国统一的专业技 术资格考试。 3、 申报:初、中级专业技术职务晋升中、高级专业技术职务,我行组织统一申报,由省行 进行评定。 第四节 考核 1、 我行对所有员工都要进行年度岗位任职考核,为员工的任用、薪酬、奖惩和培训提供依 10 据。 2、 因新入行、外派、外借、挂职、长期病休等原因在本单位工作时间累计不满 6 个月的员工 不参加年度绩效考核;转聘与提升不满半年者,与原职位任职情况结合进行考核;新 入行的员工,试用、见习期满后进行单独考核;正在接受组织审查者,待审查结束后, 视情况处理。 3、 年度考核一般在翌年初进行,以职位任职资格要求为依据,以德、能、勤、绩为基本考核 内容。考核结果分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等级。 4、 年度考核结果为优秀或做出突出贡献的员工,除给予奖励奖励外,在同等任职条件下 优先晋升职位;考核不称职的员工,原则上:不具备提拔相应职务的资格,不具备评 选各级各类先进个人的资格,离岗培训或按照有关规定解聘职务,符合解除劳动合同 条款的依法解除劳动合同。 5、 我行实行“干部能上能下、员工能进能出、收入能高能低”的人事管理制度,经考核不 能胜任工作或有过失者,将给予诫勉、培训、待岗、转聘、解聘、辞退等处理。 6、 员工对考核结果存有异议,有权自反馈考核结果起七个工作日内向分行考核办公室提 出书面申诉,考核办公室须在十个工作日内对员工申诉做出答复。 7、 经各级党委授权,纪检监察部门负责对员工绩效考核工作实施监督。 二、行为规范 第一节 员工职业意识 1、敬业意识 (1) 受人之托,忠人之事:责任感是每名员工应具备的基本素质。我行员工应该树 立爱岗负责、方便客户、优质服务、无私奉献的敬业精神,按时、按质完成交付 的工作,有不懈追求的精神。 恪守银行职业道德,牢记并切实遵守中国银行职业道德准则:“爱行敬业,勤 政 简朴,信誉至上,服务为本。” (2) 敢于任事,勇于承担有挑战性的任务。精通业务,熟练掌握业务操作技能,对 工作质量精益求精,对工作成果追求卓越。 (3) 时间就是金钱,效率就是生命。在完成工作及解决问题上,具有强烈的紧迫感 , 追求高效率。 2、经营意识 (1) 我行要取得良好的效益,不仅管理者要有强烈的经营意识,员工也必须具备这 种意识,并且体现在所有的日常工作和行为当中。 (2) 经营意识包括两个方面:开源和节流,目的都是为了提高我行的效益。开源包 括扩大客户群,增加服务品种和提高质量,增加业务量等等。节流是指在保证 业务健康发展的情况下,节约每一笔可以节约的费用开支。 (3) 每一位员工在自己的日常工作中都应身体力行,贯彻经营意识;点点滴滴,从 我做起,为顺利实现企业的经营目标贡献自己的力量。 3、客户意识 (1) 树立“客户至上,诚信为本”的意识,把提高客户满意度作为我们的经营宗旨 , 对内部客户和外部客户同样尊重与关心。 (2) 我行里的每一名员工都应将其它员工当成自己的客户,应该以希望别人对待自 11 己的态度同样地去对待别人。 (3) 急客户之所急,想客户之所想,不断提高服务水平,为客户提供最完善和全方 位的服务。 4、学习意识 (1) (2) (3) 未来的企业,经验将被学习的技能所取代。21 世纪是学习的时代,只有学 习才能生存,只有学习才能发展。 学习的目的是要提高工作效率,在业务上超过竞争对手,以提升我行的整 体业绩。 员工的学习能力是员工生存和发展的核心竞争力,组织的学习能力是企业 的核心竞争力,每名员工都应树立开放的、持续的学习观念。 5、危机意识 (1) 在竞争越来越激烈的今天,每一个企业都面临着生存与发展的危机,如临深渊 , 如履薄冰。 (2) 应当树立危机意识,居安思危,防患于未然,才能与企业共同发展。 (3) 只有具备危机意识的人才能生存,要随时意识到自己的风险,千万不能骄傲自 满。 6、变革意识 (1) (2) (3) 世界上一切事物都是变化的,而且当今世界的变化越来越快,只有变化才 能生存和发展。 超越个人思维范畴,丢掉旧包袱,积极参与变革的学习,主动解决问题, 对变革持积极态度,才能适应变革与发展。 不断创新与思考,研究新的工作方法、业务流程和运作模式,在变革中求发 展,为我行创造最佳效益。 7、目标意识 (1) (2) (3) 组织的目标是指组织的共同成果或成就。每位员工都应该明确知道企业的目 标是什么,为了实现这个目标自己应该做什么。 要把自己的工作目标与企业整体目标结合起来,只有这样,个人的利益与发 展才能够得到保障。 员工必须致力于实现企业的目标,我行关注每名员工的绩效。业务人员要完 成业绩目标,职能人员要完成工作任务。 8、团队意识 (1) (2) (3) 热爱佛山中行,积极参与企业管理及企业文化建设,以作为一名佛山中行员 工为荣耀。 时刻站在企业的立场上,从言行举止上严格要求自己,时时处处维护中国银 行的形象和利益。 个人的成功是在团队的合作努力下取得的,团队成功是个人成功的前提,我 们更强调团队的业绩。 9、协作意识 (1) (2) (3) 合作产生效率,配合带来协调。各部门、各岗位的员工应在努力完成任务的同 时,加强相互间的合作与配合,确保各项业务协调发展。协作是现代企业员 工的核心工作能力之一,每名员工都要学习和具备沟通和协调的技能。 善于在现代商业银行运作模式下进行业务发展,善于运用沟通和协调的技能, 充分协作,以促进全行整体业绩的实现。 善于处理与自己相关的工作关系,包括行政相关部门、业务相关部门沟通协 调,善于利用横向资源,提高工作效率。 12 10、服从意识 (1) (2) (3) 银行运作非常严谨,上级指示如同命令,应不折不扣地执行。原则上,上级 指示必须无条件执行。如果确信上级指示严重违反我行现行原则或规定,并 预计执行结果会给我行造成损失,可以拒绝执行,也可以被迫执行。无论发 生两者中何种情况,被指示者都必须立即越级报告。 如果因执行上级指示而发生违章、违纪行为,一旦确知我行已经或将要遭受 损失,指示执行者必须立即报告。 没有合法、正当、充分的理由,必须接受工作分配和业务管理。 第二节 员工工作规程 遵照中国银行佛山分行《文明优质服务标准化工作规程》中的具体规定严格执行。 第三节 员工业务准则 1、职业道德准则 我行要求每一位员工具备基本的职业道德,正直、勤奋、节俭、遵规守法。 2、利益冲突准则 公私分明。公私不分是滋生腐败的温床,我行员工必须公私分明。 我行利益优先。在我行利益与员工个人利益发生冲突时,应当以我行的利益为优先, 维护我行利益。 员工业务。我行允许员工以客户的身份办理业务,但不允许员工利用职务便利谋取私 利。 社会兼职。我行提倡员工积极参加社会活动,履行公民的社会义务,同时要求员工不 要因此损害我行的利益。 3、竞争关系准则 在法律界定,约束和限制的范围内,我行与同业之间公平竞争。“君子爱财,取之有 道”,公平竞争是我行员工应遵守的基本职业道德。 4、业务管理准则 在业务管理上,我行强调以下方面: 遵循诚信原则、平等待客、严格遵守服务规范、高效工作为客户提供快捷服务、真实完整 记载业务信息、如实向上级反映情况等等。 5、信息机密准则 属于保密范围的信息资料,关系到国家、我行或客户的切身利益,我行员工必须严格 予以保护,其中包括国家秘密、我行秘密、客户秘密三个方面。 注:以上业务准则具体详尽的规定请参考《中国银行员工行为准则》。 第四节 员工工作纪律 1、遵章守纪。员工必须严格遵守各种行规行纪。在此基础上,作为从事某项具体工作的员工, 还应该熟悉并遵守所有与本职工作有关的规章制度。 2、处理私事。上班时间员工应全身心地投入工作,原则上不得处理私事。遇特殊情况在遵守 相关规定的前提下,我行允许员工适当处理必要的私事。 3、相互尊重。每个员工都有自己独立的人格和价值,应当予以尊重。 13 4、工作氛围。我行有义务为员工创造轻松愉快的工作氛围。在我行内或工作中,员工有权不 受其他员工的烦扰或侵扰。 注:以上员工工作纪律具体详尽的规定请参考《中国银行员工行为准则》。 14 奖惩篇 奖惩主要依照《中国银行员工奖惩条例》、 《中国银行柜台文明优质服务奖惩暂行规定》、 《中 国银行广东省分行网点标准化服务规程》中的奖惩条例,结合我行实际情况执行,具体内 容参见《中国银行佛山分行文明优质服务标准化工作规程》中的标准化服务奖惩暂行规定。 一、 奖励规定 符合下列条件之一的员工,我行在给予荣誉奖励的同时,可给予相应的物质奖励;做 出特殊或重大贡献的,可给予重奖: (1) 爱行敬业、忠于职守,与中行佛山分行同心同德,积极工作,成绩显著的; (2) 工作认真负责,业务技术精益求精,有主动性和创造性,对促进业务发展,改善经 (3) (4) (5) (6) (7) (8) 营管理做出显著贡献的; 遵守纪律,坚持原则,办事公道,在执行政策中起模范作用的; 廉洁自律,勤奋节俭,保护国家和中行资财,防止事故,挽救损失有突出贡献的; 同违法、违纪行为做坚决斗争有功绩的; 诚实守信,以诚待客,保守我行机密,维护我行声誉有突出事迹的; 在对外交往中,为国家和我行争得荣誉和利益的; 有其它功绩的。 二、 处罚规定 员工有以下行为之一的,将给予行政处分,构成犯罪的由司法机关依法追究刑事责任: (1) 拒不执行国家和总行的有关政策和规定;对抗上级决议和命令的; (2) 徇私舞弊,弄虚作假,知情不报,有意欺骗上级的; (3) 有严重失职、渎职行为,管理混乱,造成我行严重亏损,效益明显下降或造成重大 (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 经济损失的; 压制民主,打击报复,影响恶劣的; 有贪污、盗窃、挪用公款、行贿、受贿,或者私用职权为自己和他人谋取私利的; 挥霍公款、浪费国家资财的; 泄露国家机密和中国银行商业机密的; 在外事交往中有损国家和中行荣誉和利益的; 参与或支持赌博、色情、吸毒、迷信活动的; 违反规定擅自在其它机构兼职或参与经商、办企业,以及其他赢利性的经营和有偿 中介活动的; (11) 违反社会公德和职业道德,造成不良影响的; (12) 在工作及业务中有其它违法违纪行为的。 对员工的行政处分分为:警告、记过、记大过、降级(降低工资档次)、降职、撤职、开除留 用查看、开除。 15 三、 劳动纪律 1、 我行实行考勤制度,工作时间为上午 8:00——12:00,下午 14:30——17:30,包括 出差或外出服务时间。 2、 迟到、早退每次扣 100 元,一个月迟到或早退累计超过 7 次者,扣本人当月效益工资 50%,超过规定时间的二分钟算迟到,提前下班为早退。迟到早退超过半小时按旷工 处理。 3、 旷工一天扣除当月效益工资,旷工半天扣除当月效益工资的 50%。 4、 事假: (1) 人事教育部建议处理办法如下,部门可根据实际情况酌情调整。 (2) 事假的工资计算。全年累计超过 1 个月(30 天)按本人基本工资 80%计发;超 过 2 个月按本人基本工资 60%计发;超过 3 个月,停发本人基本工资。 (3) 事假的效益工资计算,按每天扣 50 元,4 天以上(含 4 天)扣发当月效益工资。 5、 病假 (1) 人事教育部建议处理办法如下,部门可根据实际情况酌情调整。 (2) 病假的工资计算。病假超过 2 个月,满 6 个月,从第 3 个月起,工作年限不满 10 年的,基本工资按 90%计发;工作年限满 10 年及以上的,不扣工资;病假 超 过 6 个月,从第 7 月起,工作年限不满 10 年的,基本公司按 70%计发;工作年 限满 10 年不满 20 年的,基本工资按 80%计发;工作年限满 20 年以上的按 90 %计发。 (3) 病假效益工资的计算。病假 1 天内(含 1 天)不扣效益工资,2 至 5 天每天扣 20 元,6 至 15 天扣当月效益工资的 50%,16 天以上扣当月效益工资,病假须 出具医生证明,并经我行医务室审核同意才算为病假。 6、 产假发本人当月效益工资的 80%;婚假、丧假、产假、工龄假不扣效益工资。 7、 探亲假发本人当月效益工资的 40%(跨月份扣第一个月)。 8、 代人打卡每次扣双方当事人当月效益工资各 50%。 9、 违反着装规定,每次罚款 100 元。 10、没有按规定亮牌服务,没有系领带上班,一年内第一次违反的,分别罚款 100 元,第二 次分别罚款 200 元,第三次违反者,作待岗处理。 11、上班时间聊天、串岗、吃零食、大声喧哗、办私事,每次罚款 100 元。 12、使用服务禁语,与客户发生争吵,引起客户投诉,损害我行声誉,经查属实的,一年 内第一次罚款 200 元,第二次罚款 500 元,第三次做待岗或辞退处理,情节严重影响 我行声誉的,一次即可辞退。 13、在食堂用餐,被检查到在上班时间用餐,一年内,第一次扣 50 元,第二次扣 200 元, 第三次以上者重罚。一个月中被检查到第二次者,扣发本人当月效益工资。 14、上班打卡后,再接送小孩入学入托者,效益工资扣罚同第 13 条。 四、 辞 退 1、出现以下情形之一的,经教育或行政处分仍然无效的员工,我行可予以辞退: (1) 工作责任心差,年度考核连续两年被确定为不称职的; (2) 违反操作规程,发生责任事故,造成经济损失的; (3) 经常与顾客发生争执,损害我行声誉,造成极坏影响的; 16 (4) 无正常理由,拒不服从正常工作调动的; (5) 贪污、盗窃、挪用公款、营私舞弊,不够刑事处分的; (6) 无理取闹,打架斗殴,严重影响工作秩序和社会秩序的; (7) 旷工或无正当理由逾期不归连续超过十五天,或一年内累计超过三十天的; (8) 不履行员工义务,违反国家有关法规、政策及行规行纪,又不宜给开除处分的; (9) 犯有其它严重错误的。 注:重大经济损失责任人的开除或辞退处理须征求工会的意见。 附 附录一 录 中行佛山分行大事记 (由办公室文秘组提供) 附录二 组织结构图 行长室 稽核中心 行长办公室 顺德支行 人事教育部 南海支行 监察部 三水支行 保卫部 高明支行 工会工作委员会 汾江支行 财会部 石湾支行 风险管理部 结算业务部 零售业务部 公司业务部 金融机构部 保全业务部 营业部 信息科技部 基建办公室 17
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员工手册-稻香湖景酒店
员工手册目录 一、北京稻香湖景酒店简介 二、劳动与福利制度 三、安全管理制度 四、员工行为规范 五、奖惩制度 六、员工本人承诺 员工手册 衷心欢迎您加入北京稻香湖景酒店这一大家庭,我们将在一起共同工作,相互信任、相互 帮助,相互支持,共同为稻香湖景酒店和每个员工的发展而努力。 祝愿您在稻香湖景酒店工作顺利,心情愉快!相信您的努力会为酒店增添光彩! 为了使您了解在工作期间应遵守的事项,特发《员工手册》,请务必熟悉其内容,自觉遵守 一、北京稻香湖景酒店简介 北京稻香湖景酒店隶属于北京稻香湖投资发展有限责任公司,为海淀区区属国有企业, 位于北京市海淀区苏家坨镇稻香湖路 28 号,毗邻海淀区环保园、创新园等高科技开发区和金 融服务区,与阳台山、百望山、凤凰岭、翠湖湿地公园等共同组成北京市京西风景旅游度假区 稻香湖景酒店为自然生态型酒店,酒店占地 42 公顷,绿地面积 23 万平方米,建筑面积 10 万多平方米。酒店由贵宾楼、湖景楼、湖畔楼、温泉馆、玛雅小岛(端砚展示中心)、生态休 闲园、网球中心、养生会馆、湖景艺苑组成。 酒店先后获北京市人民政府绿化委员会授予“首都绿化美化花园式酒店”;全国绿色饭店工 作委员会授予“中国绿色饭店(五叶级)”;北京市发展和改革委员会授予“北京市节能减 排教育示范基地”;北京市政市容管理委员会授予“生活垃圾零排放管理试点单位”;中国 自主创新评选委员会授予“中国低碳节能优秀企业”;中国酒店行业协会授予“中国最佳绿 色环保酒店”;英国标准协会授予“中国第一家碳中和酒店”;中国饭店协会授予“中国优 秀品质饭店”;全国酒家、酒店等级评定委员会授予“国家五钻级酒家”;中国会议酒店联 盟授予“优秀会议酒店”;亚洲品牌协会授予“中国绿色品牌优秀奖”称号。 贵宾楼 2004 年 8 月开业,建筑面积 52,000 平方米,拥有不同规格的客房 291 套,会议 室 18 个,KTV 歌厅,影院 1 个,可接待 10-1000 人的各种会议。其中,牡丹厅面积 1620 平 方米,可容纳 1000 人的会议室。贵宾楼餐厅有临溪咖啡厅、东方苑自助餐厅和锦宸宴会厅。 湖景楼 2012 年开业,建筑面积 13000 平方米,拥有不同规格的客房 103 套、可容纳 200 人 开会的大会议室及不同规格的中小会议室共 7 个。湖景楼食府有风格各异的大小餐厅 10 间, 餐位 400 个。 湖畔楼 1999 年 1 月 1 日开业,建筑面积 20,000 平方米,拥有不同规格的客房 137 套、可容 纳 300 人的大会议室及不同规格的中小会议室共 10 个。 温泉馆建筑面积 8351.03 平方米、拥有日式等不同规格的温泉客房 34 间。有乒乓球室、台 球厅、沙狐球、保健按摩、足疗和柳岸餐厅。 酒店还建有室内游泳馆、网球馆、保龄球馆、羽毛球馆、棋牌室,垂钓区、美容美发厅、音 乐酒吧等。 稻香湖景酒店设有总经理办公室、销售部、企划部、财务部、餐饮部、客房部、前厅部、康乐 部、工程部、行政安保部、采购部、人事部、质检部、电脑部等部门。在全体员工的努力下,酒店 已成为北京市闻名的生态型会议度假酒店之一,被客户誉为“北京会议度假型酒店的首选之 地”。 二、劳动与福利制度 (一)劳动合同 1. 酒店招聘员工须经过面试择优录用。如员工(乙方)自愿受聘,酒店(甲方)同意录 用,双方签定劳动合同;合同一旦签定,自签定之日起即具有法律效力,双方必须履行合同 条款;合同期满,所签合同终止。重新签定或续签劳动合同必须经双方同意。具体内容见酒 店《员工劳动合同》。 2. 员工分为合同工、实习生、退休返聘、兼职人员和临时工。合同工签定劳动合同后,试 用期满,经评审合格,每月发给本酒店岗位职务标准工资,并享受酒店规定的有关福利待遇 ; 酒店与实习学校签订协议招收实习生,实习生待遇按双方约定履行;退休返聘、兼职人员签 订劳务协议,享受酒店规定的福利待遇;临时工签订临时工合同,工资以临时工资形式支付 , 享受临时工福利待遇。 (二)试用期与辞职 1. 新录用员工(合同工)自签合同之日起,需经过试用期。试用期间发给试用期工资。 试用期间甲乙双方均可提出解除合同,员工辞职需提前五天通知酒店。 2. 因甲方经营条件变化而多余的员工,甲方可以提前终止劳动合同,并按劳动合同法 规定发放离职补偿。 3. 乙方在合同期内,因故不能或不愿继续工作,可向甲方提出辞职,但必须提前 30 天 递交辞职申请书,经甲方同意后,方可办理离职手续,合同即告终止。乙方擅自离职按旷工 处理。旷工累计三天予以辞退。凡由甲方出资培训或派出学习、工作的,按照外派培训协议或 服务期协议执行。 (三)工资与奖励 1. 工资:员工在酒店工作期间,享受酒店制定的职务岗位工资标准,并按酒店制定的 标准享受福利待遇。 2. 考核:管理者以及员工实行逐级考核制。 3. 奖励:员工工作优良,成绩显著,均有机会获选星级服务员、技术能手、节能标兵、 优秀员工等并获得奖励。 (四)工作时间与假期 1. 工作日:员工按国家劳动法规定,实行定时工作制或综合计算工时工作制,根据服 务行业工作特点,平均每天工作八小时(用餐时间除外),每周平均工作四十小时,遇特殊 需要可临时调整。员工必须按照规定的班次或部门安排的班次进行工作,因工作需要加班, 可享受补休或加班费。 2. 假期: 1) 法定假:按国家规定,在岗员工均可享受。法定假日加班,按工资标准 3 倍发放加班 费。 2) 带薪年休假:按国家规定,在岗满一年的正式员工均可享受。休假期间发合同约定工 资(相关规定参考工资结构)。 3) 婚假:凭结婚证明,可享受假期三天,晚婚按照国家规定执行,奖励 7 天晚婚假,含 公休日,法定假日。休假期间发合同约定工资。 4) 丧假:直系亲属去世,可休假三天(含公休日、法定节假日)。休假期间发合同约定 工资。 5) 探亲假:外地员工在酒店工作满一年,且与配偶或父母长期不在一地居住,可享受 每年一次探亲假,时间 3 天;已婚双职工夫妻双方均在店工作,工作满四年后,每四年享受 探亲假一次,时间为 3 天。探亲假为有薪假,报销单程路费,请假期间发放基本工资(相关 规定参考工资结构)。 6) 病假:凭正式医院证明,经部门经理批准后可休假。病假期间按北京市最低工资的 80%发放病休补贴。 7) 公假:学校召开家长会,凭学校书面通知准假半天;公假为有薪假,请假期间发放 合同约定工资。 8) 事假:确因有事需请事假,必须提前 24 小时申请,经部门经理批准后休假。事假为 无薪假,休假期间停发工资。 9) 产假:按照国家规定执行。 (五)福利待遇 1. 社会保险:按照国家规定执行。 2. 工伤:员工在工作时身体受到损伤应立即向部门报告并根据伤情送医院确诊。部门须 填写《损伤报告及事故调查表》。如事故发生 24 小时后未有报告,酒店对因延时报告和处理产 生的后果不负任何责任。 3. 医疗:新招员工必须到指定医院检查身体办理健康证,合格后方能试用。不得隐瞒病 史,一旦发现后即行辞退。酒店每年组织员工检查身体,工作一年以上员工免费体检。员工 体检时间未满半年离职,按体检时付费标准扣缴体检费。 4. 膳食:员工当班,每天可在员工餐厅凭餐卡免费用餐。餐卡不得转让,若有遗失,须 交付工本费后予以补发。用餐者须严格遵守餐厅管理规定。 5. 员工休息:酒店根据需要为员工提供住宿,休息时应严格遵守宿舍管理规定。 6. 交通:员工上下班可乘坐酒店提供的班车。 (六)其他 1. 制服:酒店按工作岗位需要配发工作服。员工有责任爱护、保管好工作服,如因个人 原因导致工作服丢失或损坏,员工须承担相关费用。下班后不得着工作服离开酒店或在院内 闲逛。 2. 更衣柜:酒店向员工提供更衣柜,员工必须保持柜内清洁并遵守有关更衣柜的使用 规定。 3. 员工工作名牌:员工当班时必须佩戴名牌,如有丢失,应立即补做。补做名牌时须付 工本费。离职时需将名牌交还人事部。 4. 亲友探访及使用电话:无特殊原因,员工亲属不得到工作场所和营业场所探访。员工 不得因个人私事使用办公电话。 5. 人事记录:所有员工在正式工作之前,应向酒店呈交有关个人情况的登记材料,如 有以下事项的变更应在七天之内呈报人事部。 1) 住址及电话变化; 2) 婚姻情况变化; 3) 姓名及学历变更; 4) 其他有关情况。 6. 指示和通知:除总经理特批外,不允许在酒店任何区域张贴通知和布告。严禁对布告 栏的任何干扰。 三、安全管理制度 为了确保酒店、宾客和员工的生命财产安全,每位员工都必须牢记安全第一的原则,严 格遵守酒店安全制度。 1.严格遵守酒店与部门制定的各项安全制度和安全操作规程,正确使用各种设备设施和 防护用品用具。 2.熟知本部门、本岗位的安全状况,认真贯彻“谁主管谁负责、谁在岗谁负责、谁操作谁 负责”的安全岗位责任制。 3.认真遵守有关吸烟的规定,严禁随意乱扔烟头、火柴棒。 4.严禁私自安装各种电器设备和乱拉电线。 5.严禁将枪支弹药、剧毒物品、易燃易爆物品带入酒店,发现以上物品要及时报告主管 部门。 6.将保护用户及宾客的安全视为每一位员工的义务。如遇险情要立即报告并积极协助排 除险情。 7.不准将大量现金或其它贵重物品放在办公室或更衣柜内。 8.未经有关部门批准,非酒店员工不得在酒店内留宿。经批准者要办理手续。 9.不得擅自动用和挪用各种消防设施、设备和消防用具。 10.严格遵守国家的各项法规、法令、条令。发现违法行为要及时报告有关部门,对知情 不报和包庇者要予以处理。 11.包裹检查。除经酒店经理人员书面批准外,所有员工均不得携带任何行李、包裹等进 出酒店营业场所,所携物品应主动交部门经理及值班经理检查,值班经理有权检查员工所携 带的包裹。 12.遗失物处理。在酒店内发现任何遗失财物,必须迅速呈交本部门管理者。酒店的所有 财物,不经批准不得私自处理。 13.其它安全措施详见酒店《紧急情况处理程序》。 四、员工行为规范 1.遵纪守法,执行规章,服从分配,听从指挥。。 2.关心酒店的经营管理,爱护酒店财产,杜绝铺张浪费。 3.同事之间团结协作,尊重领导,平等相待。积极热情工作,注重礼节礼貌。 4.各级管理人员和员工,对违反纪律的现象应及时纠正并批评教育,不得隐瞒包庇。 5.不准索要小费。不得利用工作之便假公济私,谋取私利。 6.不得进行违法或有违公共道德的活动和行为。 7.员工不得迟到、早退、旷工,不得代替他人签到签离虚报考勤,不得擅离职守。如急 事或因病不能到岗,应用电话及时报告上级主管领导,如未通知而擅自不到岗,按旷 工处理。 8.工作时间不许大声喧哗、追逐打闹和扎堆聊天。当班时不得吸烟、吃零食和私自会客。 不得着工服在酒店营业区域内游荡闲逛。 9.不准抄拿、抄用酒店公用物品和客用品,不得擅自使用为宾客设置的服务设施。 10.工作时间应按规定着装,佩戴名牌。仪表仪容要符合规定标准。男员工不准留大鬓角 和胡须,女员工不得浓妆艳抹和佩戴多种饰物。 11.员工进入酒店工作区必须走指定通道,行走时靠右。不得无故进入本职责以外的营业 区域。 12.除指定的员工吸烟区外,员工不准在酒店的任何区域内吸烟。 13.严格遵守酒店及各部门制定的各项规章制度和岗位责任制。 五、奖惩制度 (一) 宗旨: 为了维护酒店和全体员工的利益,促进员工个人的良好发展,酒店在管理中将贯彻严格 的“奖优罚劣”方针。 (二) 表彰奖励 凡符合下列条件之一者,由部门书写材料,呈报上级审批,予以表彰或奖励,由人事部 执行。 1. 对提高管理水平和服务质量有重大贡献者。 2. 在本职工作中自觉奉献,成绩显著者。 3. 获得客户点名表扬,为酒店赢得特殊荣誉者。(在宾客意见表中被点名表扬者会在酒 店店报和网站中公开表彰,表现特别突出者,由总经理批准给予奖励。) 4. 发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者。 5. 为保护酒店财产和宾客生命安全见义勇为者。 6. 提出合理化建议,经实施卓有成效者。 7. 厉行节约,控制成本有显著成绩者。 8. 从事技术革新、创新产品、改革设备有成效者。 9. 拾金 (物) 不昧者。 10.在同行业各类比赛和评比中获得大奖者。 11.其他有重大贡献者。 12.任何员工的工作表现均与酒店奖金挂钩。 (三) 惩处条例 根据违纪情况,经过调查属实之后,酒店将采取如下处罚办法: 1. 口头/书面警告 2. 轻微过失(当月工资为 B、C 档) 3. 重度过失(当月工资为 D、E 档) 4. 严重过失(辞退) 5. 一个年度,口头警告/书面警告只给三次,若下一次仍有类似违纪现象发生,将被处 以轻微过失。合同期内,累计六次轻微过失、累计两次重度过失或一次严重过失则将 被辞退并解除劳动合同。 口头/书面警告 1.当班服务时随意吃东西或着工服在员工休息区域之外饮用食品。 2.在酒店内随地吐痰或乱扔废弃物。 3.大声喧哗影响酒店环境安宁。 4.当班时与同事闲聊,影响工作。 5.在客人面前举止不雅,说话随便。 6.未遵守作息时间和用餐规定。 7.下班后着工服在酒店工作区服务区内闲逛或当班时串岗。 8.经过基本培训仍不熟悉酒店基本要求。 9.不满意时随意发牢骚。 10. 浪费酒店财、物但情节轻微。 11. 无故迟到、早退 1 次。 12. 因业务不熟造成低效率。 13. 不愿意听从主管人员指挥、监督但属初犯者。 14. 管理人员未认真履行职务或对违规行为不加制止,但未产生恶劣影响的。 轻微过失 1. 未经部门经理批准,无故不参加相关培训。 2. 一个月内无故迟到、早退或擅离岗位累计 2 次。 3. 当班时,未将发生的不正常情况和问题及时向上级报告。 4. 在当班时会见私人朋友、打私人电话或睡觉。 5. 使用专供客人使用的设施设备。 6. 不按规定穿戴工服,不爱护工服,不注意个人卫生,衣着不整,不修边幅。 7. 上下班不走员工出入口或不遵守门卫规定。 8. 未经上级许可私自调换班次。 9. 浪费酒店物品和食物。 10. 未能执行“首问责任制”,给客人提供首要便利。 11. 传播小道消息,影响同事及上下级关系。 12. 将酒店的设备用于不正确的用途。 13. 在禁烟区或公共区域吸烟。 14. 服务时不使用敬语和礼貌用语,态度不恭。 15. 旷工 1 天以下(含一天)。 16. 未执行或疏忽本人岗位职责,造成轻微影响。 17. 不经批准不参加已安排好的工作。 18. 为他人或委托他人签到签离,虚报考勤。 19. 职务调动时,不认真交代工作。 20. 其他轻微违规行为。 重度过失 1. 服务质量差,引起客人明显不悦或投诉。 2. 当班时非工作需要而饮酒造成影响。 3. 不服从上级指挥,拒绝或故意不完成工作任务。 4. 在酒店内散发任何未经酒店批准的书面材料或印刷品。 5. 未经批准,擅自使用客人房间或其它限定区域。 6. 服用兴奋剂或麻醉品及参与赌博不健康活动。 7. 违反安全守则及规定,造成酒店一定损失。 8. 未经部门主管批准,将酒店的任何物品带出酒店。 9. 以莽撞或危险的方式操作酒店的车辆、机器设备但未造成损失。 10. 拾遗不报。 11. 以不文明的语言和不道德的行为破坏内部团结。 12. 当月迟到、早退累计超过四次(含四次)。 13. 旷工 1 天以上三天以下(不含 3 天)。 14. 累计三次轻度过失。 15. 其他重度违规行为。 严重过失 1. 行贿受贿使酒店受到损失或与客人私下进行个人交易,给酒店造成损失。 2. 各种不诚实的欺诈行为,如涂改记录,在应聘过程中或被录用后提供虚假资料。使用 他人证件或将本人的个人证件转借他人使用。 3. 蓄意做假证、知情不报、掩盖事实真相以逃避责任或庇护他人。 4. 直接或间接参与与酒店有竞争的生意或活动。 5. 故意损坏酒店财产;破坏电脑系统、资料库及档案。 6. 盗窃酒店、客人及员工财物。 7. 连续旷工 3 天或年度内累计旷工 5 天。 8. 违反国家法律而受到刑事处分。 9. 聚众结伙,存心怠工或罢工。 10. 威胁、恐吓、打骂客人和员工,参与或煽动、教唆打架。 11. 玩忽职守或违反操作规程造成重大经济损失和人员伤亡。 12. 当月迟到、早退累计超过八次(含八次)。 13. 严重违反酒店其它规章制度造成恶劣影响或损失。 14. 饮用含酒精的饮品或服用禁品后在工作场所滋事者。 15. 未经许可擅自驾驶酒店或客户的车辆或开动非本职的机械装置造成损失。 16. 将自己负责使用或管理的车辆、设备、仪器擅自交给他人,造成损失。 17. 未经许可,擅自将凶器、易燃易爆物、毒品或其它任何危险品带入或存放酒店。 18. 未经允许私自向竞争对手或其他单位泄露酒店机密。 19. 累计两次重度过失。 (四)处分规则 过失类别 纪律处分 口头/书面警告 行使处分权 部门主管/经理 轻微过失 第一次 警告,工资降 B 档 部门主管/经理 第二次 填轻微过 失表 ,工资降 C 部门经理(报人事部备案) 第三次 档 部门经理(报人事部备案) 填轻微过失表,工资降 D 档 重度过失 第一次 填 重度 过失表 ,工资 降 E 部门经理(报人事部案) 第二次 档 报主管副总、总经理批准(人事部备案) 辞退或开除 严重过失 辞退或开除 报总经理批准(人事部备案) 1. 下级出现过失,经核实工作记录或其它情况,属上级交待不清或上级未就有关内容 进行培训的,责任由有关直接上级或间接上级承担。 2. 上级对下级布置任务清楚准确,过失属下级违章或工作态度有问题所致,下级承担 责任。 3. 各级管理人员犯有各类过失者,将按照加重一级的原则执行制度。 4. 凡管理人员发现员工过失不处理或未按规定处理上报的,按包庇和渎职处理,给以 警告、过失处罚和工资降挡,严重的予以免职。 每一位管理人员和每一位职工都应当了解本人在管理和服务工作中的职责,明确我们工 作的目标:尽心尽力满足宾客需要,维护酒店声誉。只有这样,企业才能兴旺,个人才能发 展。 我们应当牢记:我们必须以忠诚的劳动、丰富的经验、高超的技术和强烈的责任感来回报 宾客的信任与委托,使我们的酒店始终处于运营良好、安全舒适、清洁美观、温馨便捷的状态 之中。为此,我们不能有一丝一毫的松懈。 我们应当认识到:每个人的形象、言谈与举止都对酒店的信誉至关重要。如果宾客需要我 们的服务,是对我们的信任与依赖,我们应当抓住机会展示自己良好的修养与优异的技能。 如果与宾客发生了不愉快的事情,我们应当原谅和理解他们并重新反省和改正自己的服务行 为。因为,酒店的效益来源于宾客的支持,员工的薪酬来源于宾客的满意。 酒店可根据业务及管理的需要,对《员工手册》进行修改。 实习生在酒店实习期间,必须遵守本《员工手册》的各项规定,劳动与福利待遇按实习 合同执行。 六、员工本人承诺 本人收到北京稻香湖景酒店所发《员工手册》,现已仔细阅读并完全理解手册中的内容。 在任职期间,本人愿意遵守此手册中的各项条款规定。 员工签字: 签字日期:
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台资生产性企业员工手册
公司规章制度 前言 为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性 和创造性,切实维护公司的利益和保障员工的合法权益,规 范公司全体员工的职业道德,本公司结合公司法和劳动法律 法规的相关规定,建立了一套健全的管理制度。本规章制度 适用于公司各部门的每一位员工。与本公司存在劳务关系的 人员,参照有关章节执行。 本规章制度涉及其他部门的专项规章,各部门均有存档, 若员工需要进一步了解,请向各部门主管借阅,亦可咨询人 事部门或人资中心或总经理室部门人员。 目录 第一章 用工制度…………………………………………3 第二章 考新制度…………………………………………11 第三章 薪资制度…………………………………………19 第四章 社会保险制度和福利制度………………………23 第五章 工作纪律与奖惩制度……………………………26 第六章 职业发展…………………………………………47 第七章 交流渠道…………………………………………48 第八章 安全与消防………………………………………49 第九章 就餐住宿内卫……………………………………58 第十章 员工权利…………………………………………64 第十一章 结尾………………………………………………71 第一章 用工制度 一、招聘原则 1、公司的宗旨是向员工提供就业和职业发展的机会,使公司持续成功发展,公司 根据个人的特长和能力提供优良的就业条件,承诺平等就业机会,不受性别、国 籍、种族肤色、年龄或婚姻生育状况的影响,遵循择优录取的原则,按照不同岗位 的要求进行筛选和录用。 2、招聘和录用依照国家制定的有关规定、公司的需要及公司制定的程序执行。经考 核合格方可考虑。 3、各单位任用人数不得超过该单位核准的编制人数,录用人员不得有下列情形: 3.1 实际年龄未满 16 周岁; 3.2 患有为恶性传染,有传染的可能; 3.3 无身份证或持伪造身份证、借用他人身份证的; 3.4 精神或心理不健全,或身体有所缺陷无法担任工作的; 3.5 曾在公司服务之离职人员,再其人事卷宗里注明不得任用的; 3.6 曾经触犯刑法、被夺公权、亏空公款、吸食毒品或被通缉尚未结案的; 4、各部门因工作需要添加人员的,必须由部门主管填写《人力需求表》,详细说 明增添理由、人数及具体岗位描述,依照下表核决权限批准后统一由人资 单位办理。 4.1 编制内的核决权限: 序号 职等 批准 备注说明 1 员级 经理批准 作业员、员工 2 一、二职等 协理批准 班长级—组长级 3 三至六职等 副总经理批准 4 七至九职等 总经理批准 课长级—经理级 副协理级—副总级 4.2 员级至二职等超过编制人员或临时人员一律由副总经理批准。 5、在正式加入公司前,员工必须经过健康体检,体检费由应聘员工负担。公司有 权决定体检医院。体检合格的,方可被录用。 6、对于特别岗位或客人行为准则要求,公司应对求职人员进行犯罪记录、吸毒状 况等方面的调查,员工应当配合。 7、本公司不强迫用工,双方资源建立劳动关系,本公司招工不收取任何费用、不 扣押任何证件;收费、扣押证件的均非本公司员工,不代表本公司。 二、新员工入职 1、批准录用的人员到公司报到的当日,要在人资单位办妥入职手续。 2、新员工应于报到时根据公司的要求出示或提供以下个人资料: 2.1 批准录用的求职登记表和体检表; 2.2 本人真实有效身份证原件及完整清晰的身份证复印件 3 份(第一代身份证 正面,第二代身份证复印件正反两面,按原件 100%大小标准复印,不得 缩放复印); 2.3 一寸近期免冠彩照 3 张,不得使用大头贴、艺术照; 2.4 学历证、职业资格证、职称证等原件及复印件一份; 2.5 有效期内暂住证、失业证; 2.6 公司所需的其他资料,如工作履历、个人简历。 3、以上资料发生变更,员工有责任三天内书面通知人资单位。 4、员工应当向公司提供真实的个人资料。 5、公司与员工以签订《劳动合同》的方式确立劳动关系。新员工应在报到前办理完 与原雇主的劳动关系的解除的手续或离校手续(应届毕业生)。 三、试用期规定 1、公司与员工将通过试用期的方式来决定是否相互试用。试用期的长短以员工与 公司签订的个人劳动合同内的时间规定为依据。劳动同期限三个月以上不满一 年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期 不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得 超过六个月。 2、试用期内,员工不符合试用条件的,公司有权解除合同,并不支付经济补偿。 员工也可以试用期内提前三天以书面形式通知公司解除劳动合同,但应当办 结工作交接手续。 四、工作安排及调动 1、为适应市场需求和公司业务发展的需要,根据公司的员工安排计划及员工的能 力或表现,公司可以在合同期内作出对员工工作的调整。同时员工将有在公司 获得升级或其他职业发展的机会,也有被降职使用的可能。 2、所有员工应服从公司的安排和调动,恪尽职守,完成本岗位的工作。 3、员工的岗位调动由人资单位统一按照公司相关批准程序、作业规定办理。 五、劳动合同的终止和解除 1、劳动合同的终止 1.1 合同期满:劳动合同期满即告合同终止。如经双方同意,可以续签。 1.2 退休:公司确定员工的退休年龄男性 60 岁,女性一般人员 50 岁,管理人 员 55 岁,公司协助达到退休年龄的员工向社会保险机构申请办理退休手 续。 1.3 死亡:如未达退休年龄的员工自然死亡,或被宣告死亡,劳动合同自然终 止。 2、员工辞职 2.1 在劳动合同期内,员工申请辞职应当提前至少 30 日以书面形式向公司提出 申请,试用期内应当至少提前 3 日申请。 2.2 未按规定提出申请的,公司有权要求员工继续履行合同。如员工不能继续履 行合同,公司有权追究因此造成的经济损失。 2.3 员工提出辞职必须到人资单位填写『辞职申请书』注明辞职原因、薪资结算 方式后,由人资单位办理审批手续及通知辞职人办理相关手续的时间。参 加公司培训人员辞职必须参照《补充合同》和《培训协议》(如有)上所签日 期,并由事业部副总经理及人单位最高主管共同确认后生效。 2.4 根据《保密协议》,员工在离职后,仍对公司资料、数据和信息等商业秘密 负有保密义务。 3、解除劳动合同 3.1 公司员工协商一致,劳动合同可以解除。 3.2 员工在下列情况之一,公司有权解除合同,并不支付经济补偿金; 3.2.1 在试用期之间,被证明不符合使用条件的; 3.2.2 奖惩规定中明确规定解除劳动合同情形的或严重违反公司劳动纪律和规 章制度的; 3.2.3 失职、营私舞弊,对公司声誉和利益造成重大损害的; 3.2.4 被依法追究刑事责任的。 3.2.5 无故连续旷工三日以上,或一个月之内累计旷工五日以上或一年之内累 计旷工 15 日,做自动离职处理。 3.3 员工在下列情况下,公司可以解除劳动合同,但将以提前三十天以书面形 式通知员工; 3.3.1 员工患病或非因公负伤,在医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事 公司另外安排工作的; 3.3.2 员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3.3.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,使合同无法履行,经 双方协商不能就变更合同达成协议的。 3.4 下列情况下,员工有权解除劳动合同: 3.4.1 在试用期 3.4.2 公司以暴力、威胁、禁锢或非法限制人生自由的手段强迫劳动的; 3.4.3 公司不能按劳动合同规定支付劳动报酬或提供劳动条件。 六、员工离职手续及工作移交 1、员工无论以何种形式离职,在离开公司之前,都应按公司的移交清册逐项认真 办理交接手续,并将其所负责的工作移交给公司指定的交接人员,归还所有 的公司财产和资料。否则本公司有权暂不支付离职员工当月薪资,待完成移交 后再行支付。必要时采取法律途径追讨本公司损失。 1.1 工作移交项目包括: 1.1.1 工作项目、职责范围的描述; 1.1.2 已完成工作的档案材料及尚未完成工作的案件所涉及的全部文件、资料 等; 1.1.3 有离职员工使用并负责保管的现金、有价证劵或财产凭证以及各类财务 账册及报表、各类公务用之印鉴; 1.1.4 有离职员工使用并负责保管的的机器设备、仪器、工具、文具用品等公司 财务; 1.1.5 与工作有关的全部客户关系、信息系统权限等; 1.1.6 公司认为需办理移交手续的其他内容。 1.2 人资单位负责办理员工离职手续及工作移交手续,离职员工直属主管亲自 督交。 1.2.1 离职员工应本人填写《工作移交清单》,并与交接人会同监交主管逐一核 对移交内容后,分别于清单上签名,以完成交接手续。监交主管亦应在清单上 签署意见,对交接内容负责。 1.2.2 移交人与交接人办理工作交接时,均应亲自为之,不得委托他人代理。 如员工离职时无适当之接替人,应暂由该职务之直属主管自行接替。 2、移交清单由人资部门负责保存于个人档案中备查,至少保存两年。 3、本公司员工于调职须办理职务移交的,参照本条规定的移交项目及移交手续办 理。 4、员工按要求完成交接和离职手续后结算离职生效之日前的工资;未能妥善完成 交接工作,而造成公司损失的,公司有权依法追究其造成的经济损失。 第二章 考勤制度 一、工作时间 1、公司正常工作时间为每日八小时,每周五天,实施每周 40 小时工作制。星期 六和星期天休息。具体上班、休息等班次安排时间见人资单位各时期发布公告为准 2、公司实行综合计时制或不定时制,会按相应制度另行制定工作时间。公司保证 劳动者每周至少休息一天。 二、考勤管理 1、员工上、下班必须亲自在指定的刷卡区进行刷卡,不得托人代刷。 2、如果忘记刷卡、遗失考勤卡(因个人因素造成考勤异常)实有上班的以签呈形 式呈本部经理签字后并交人资单位确认。 3、打卡时间为上班前十五分钟内、下班后十五分钟内,早打、晚打均为异常刷卡。 4、所有员工应尽可能在工作时间内完成布置的任务,尽量避免加班,保证充足的 休息时间。 5、确因工作需要,公司可以安排员工加班。但加班时间不得超过客户或有关法律 规定。 6、员工加班必须事前填写『加班申请单』注明所做事项,部门主管审核后转人资单 位加注会办意见,再呈协理级主管核准后方可加班,特殊情况时要副总经理 批准。次日核对完成情况,未完成的应写出理由,由经理级主管签名,否则 『加班申请单』作废。 7、加班的员工,公司应安排对等的补休。需补休的须提前填写签呈,并依照核决 权限批准。无法安排补休的加班或法定节假日加班,公司按照国家规定及公司 相关政策支付加班费。 8、加班刷卡依照规定的加班开始时间前十五三分钟内,下班依照批准的加班截至 时间后十五分钟内打卡。如果提前下班以实际打卡为准,不得超过批准的加班 时间。 9、未按标准时间刷卡的,视为出勤异常;超过上班时间到岗视为迟到,非因公不 到下班时间提前离开工作岗位的,视为早退。迟到、早退期间均不计算薪资并 依照规定给予处分。若因公外出,无法正常打卡,须附权责主管核准的『外出 单』,以资证明。 10、旷工:在正常工作时间有下列情形之一的,视为旷工。旷工最小计算单位为 半天,旷工期间不发工资。旷工半日及以上的扣除相应薪资,并不计发相应津 贴、补贴。 10.1 无故缺勤。 10.2 请假为准即擅自离岗。 10.3 休假期届满未归又不办理补假手续。 10.4 无主管书面批准在上班时间擅自外出超过四小时。 10.5 不正当手段取得病休证明,涂改或伪造病假证明的,其假期一律按旷工处 理。 三、请假与休假 1、请假 员工请假应提前申请,先到人资单位填写『员工请假条』,填妥请假日期、假期 时间、请假事由及职务代理人等事项并签字确认后,向直属主管提出书面申请 依照下表核决权限批准后才可离岗。未经批准,不得擅自休假,各公司根据不 同阶段的需要可以适当提高权限。 5 日以内 序 5-15 日 15-30 日 30 日以上 号 申请人 1 员级 课长批准 主任批准 副理批准 总经理批准 作业员、员工 2 一、二职等 副理批准 经理批准 经理批准 总经理批准 班长级、组长 3 三至五职等 经理批准 经理批准 协理批准 总经理批准 课长级、副理 4 六至九职等 协理批准 副总批准 总经理批准 总经理批准 经理级、副总 提前 1 天 提前 3 天 提前 7 天 提前 10 天 2、员工请假若有理由不充分或有妨碍工作之虞时,其主管得酌情不准给假、延期 给假或缩短给假。 3、除因急事或不得已之原因不能先行呈准,而先得到口头核准可事后补办请假手 续外,应到由本人到人资单位打印请假条,依照核决权限核准后,再交回人 备注说明 资单位,否则作旷工处理。假满需续假的也应提前办理续假手续。 4、员工请假以一小时为单位,不足一小时以一小时计。最低请假时间为 0.5 天 (4H)全年(自然年度)事假累计不得超过 30 日。中途到职的,按比例递减 减后不足 10 日的,以 10 日计算。事假期间不计算薪资。特殊情况还要呈总经 理批准。 5、员工未经核准而先行离开职守或请假期满而未续假仍不到勤的,视同旷工论。 若员工提前结束事假,办理销假手续的核决权限同请假手续,流程亦同。 6、员工本人在职期间登记结婚的,可一次性请婚假 3 天,晚婚的(男年满 25 周 岁、女年满 23 周岁的)可一次性连续请晚婚假 13 天。凭有效结婚证在结婚登 记日起三个月内有效。逾期视为放弃婚假。 7、员工在职期间父母(含配偶父母)、配偶、子女去世,可一次性连续请 3 天丧假 (以人事资料或户口簿记录为准,同时必须出示直系亲属死亡证明) 8、符合国家生育政策、法规的女员工生育,凭真实有效准生证、预产期证明可一次 性请产假 98 天,若有其他特殊情况,按照有关法律规定办理。妻子产假期间 , 男员工更可以凭《独生子女优待证》申请 10 天看护假。 9、员工因病或非因工负伤,无法正常履行岗位职责,需要离岗时,可以申请病假 突发或紧急状况可以口头向主管报备,后补请假手续。病假确认要出示公司指 定的一甲(含一甲)以上医院的病历、病假期间医院收费发票原件,否则视同 事假。连续病假 3 天(含 3 天)以上的,按医疗期国家规定执行。 10、婚假、丧假、产假(看护假)期间,若遇有休息日,均不另加假期天数。 11、凡在本公司连续工作满一年以上的员工,可享有带薪年休假,具体带薪年休 假天数如下: 11.1 连续工作满 1 年不满 10 年的。带薪年休假 5 天; 11.2 已满 10 年不满 20 年的,带薪年休假 10 天; 11.3 已满 20 年的,带薪年休假 15 天。 11.4 国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假的假期。 11.5 带薪年休假必须在本年度内休完,不能跨自然年度安排。 11.6 员工第一次享受带薪年休假及带薪年休假天数变换时,按照享受不同阶段 带薪年休假的月份占全年总月份的比例,计算当年各阶段可享受带薪年 休假的天数。 11.6.1 在当年度变换日期之前申请带薪年休假的,申请天数不得超过该阶段折 算天数。 11.6.2 在当月 15 日(含)前入职则从当月起计算,在 15 日后入职则从次月 起计算。 11.7 带薪年休假可一次休完,也可分次休,但每次至少为一天。 11.8 员工有下列情形之一的,不享受本年度的带薪年休假: 11.8.1 在本公司累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月以上的; 11.8.2 在本公司累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上 的; 11.8.3 在本公司累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的; 11.9 带薪年休假的申请及核决权限依申请事假程序及核决权限进行办理。 11.10 公司可根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员 工带薪年休假。 11.10.1 在公司统筹安排带薪年休假的期间内,员工须服从公司安排,因个 人原因不休带薪年休假的,则视同放弃。 11.10.2 因工作需要公司不能安排带薪年休假的,对员工应休未休的带薪年 休假天数,按国家及公司相关规定支付工资。 11.10.3 员工解除劳动关系及非员工过失而被公司解除劳动关系的,应在正 式生效日前申请休完当年度带薪年休假,未休完的天数则视同放弃; 员工因严重过失而被公司解除劳动关系的则不再享受带薪年休假,已 休的带薪年休假一律不予追究。 12、员工在工作场所因工作原因导致的意外伤害、职业伤害及认定为视同工伤 的,其治疗休养期间得请工伤假,工商确认以《广东省工商管理条例》、 及相关规定、法规执行。申请工伤假需会签安全、环劳部门,安全部门根 据政府有规定确认工伤医疗期和各项补助。造成残疾的由安全部门负责 送外评残及鉴定,同时负责跟踪处理。 13、年休假、婚假、丧假、产(看护假)为有薪假,不含周休加班、津贴、奖金, 但年度考评时休假期间不计入出勤日数。请假扣除相应应出勤时数的全 薪;病假、工伤假依照法律支付相应待遇。 第三章 薪资制度 一、薪酬目标 1、公司的薪酬目标是保持员工的总薪资之福利待遇在当地具有竞争性,从而吸引 和保留优秀人才。 2、公司将通过以下措施来达到薪酬目标。 1.1 根据市场调查数据以及公司经营状况来确定薪酬水平。 1.2 根据个人的表现和业绩,确定个人薪酬。 3、公司和员工遵守薪资保密的原则。任何员工未经许可不得与他人交流本人的薪 资信息,也不得向他人打听。 4、员工的薪酬按公司的薪酬制度执行。 二、工作评估 1、公司将定期对员工的工作表现和业绩进行评估,以便于: 1.1 肯定员工的工作成果,鼓励员工为公司作出更大的贡献; 1.2 检查工作表现是否符合岗位的要求; 1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 1.4 工作评估以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要 求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率; 1.5 创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗 旨及经营目标。 2、公司期望每一位员工的工作表现都能达到公司的期望。 3、对未达到工作要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步 的培训或调整岗位。若接受培训或调整岗位后员工还仍然还未达到工作表现要 求的,公司可以解除劳动合同。 三、薪酬标准 1、正常工作时间工资:劳动合同中约定的标准,并以此标准作为加班基数。 1.1 各职等正常工作时间工资标准 职等 员级 正常工作 时间工资 说明 一职等 二职等 三职等 四职等 五职等 当地政府公告最低薪资标 1400 准: 东莞 1310 作业员、员工 班长级 组长级 1700 课长级 主任级 2000 2200 副理级 经理级 1.2 正常工作时间工资会随着公司经营状况、政府法令的变化由公司进行调整 2、加班费:未依加班申请核准程序办理加班审批的员工个人行为不计算加班费。 2.1 平常加班费(周一至周五)=加班时数×时新×1.5 倍; 2.2 休息日加班费(周六、周日)=加班时数×时新×2 倍; 2.3 节假日加班费(法定节假日)=加班时数×时新×3 倍. 2.4 时新=正常工作时间工资÷21.75 天(标准工作日)÷8 小时. 2.4.1 标准工作日的计算:「365 天(全年总天数)-52 周(每年)×2(周六、 日)」÷12 个月=21.75 天/月 2.4.2 时薪标准 正常工作 时 1310(东 间工资 莞) 时薪(元/ 7.53 1400 1700 2000 2200 8.05 9.77 11.49 12.64 64.37 78.16 91.95 101.15 时) 日薪(元/ 六职等 60.23 日) 一、二 三 四 课长 主任 五 六 副理 3、绩效奖金 3.1 按照公司绩效核算办法,在产量、质量、综合表现等方面表现优秀的作业员 还可以享有一定数额的绩效奖金。 3.2 一职等以上人员按照所担任职务、所从事的工作岗位、整体工作表现,还可 以享受有一定数额绩效奖金。 4、津贴 4.1 担任各级主管的员工,按照主管职等高低,还享有一定数额的主管津贴。 4.2 各级职员按照职等高低,还享有一定数额的职务津贴。 4.3 拥有公司规定的相关专业证照,还可以享有一定数额的证照津贴。 4.4 鞋业专业技术优秀的人员,通过鉴定评估还可以享有一定数额的技术津贴。 5、除正常工作时间工资、加班费以外的绩效奖金、津贴等的发放标准,公司有权根 据经营状况、个人的工作表现进行调整。具体标准见公司各个时期公布的薪资 办法。 四、薪酬发放 1、正常工作时间工资、加班费按月支付管理,奖金、津贴按公司所制定的具体规定 发放。 2、每月工资计算时间从当月的第一天始至最后一天止。员工在月中开始工作或离 职时,其薪资以当月实际工作天数计算。 3、当月如有旷工,除正常工作时间的工资和加班费外,其他奖金、津贴依照相关 规定执行。 4、薪资在次月的固定日向员工支付。在薪资发放 7 日内,员工对薪资支付有异议 的,可以提出书面的核对申请,超过 7 日的,公司拒绝支付。 五、代扣代缴 社会保险费、餐费、住宿费、个人所得税、其他政府规定应扣款……等。 第四章 社会保险和福利制度 一、 社会保险 1、参加社保是甲、乙双方共同的法律责任,乙方应向甲方提交参加社保所需的材 料并同意甲方从乙方每月薪资中扣除乙方每月应缴纳的社保个人缴费部分, 以便于甲方办理参保手续。乙方有义务及责任为办理社保提供相关资料并确保 所提供资料的真实性。若因资料存在瑕疵致使乙方无法享受社保福利待遇的, 应由乙方自行承担责任,且不得向甲方要求任何赔偿。 2、在职员工由于本人原因,如请假造成劳动关系续存期间,在即将到来的一 个薪资支付周期内无法全额缴纳社保个人缴费的,有员工本人事先缴纳现 金给财务部,以确保社保的连续性。员工本人不遵守此规定,公司可在应 发还没发的薪资中预扣。 3、具体的缴付方法和比例根据各公司所在地社保经办机构的法规。 二、法定节假日休假 1、法定节假日 1.1 新年,放假 1 天(1 月 1 日) 1.2 春节,放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二) 1.3 清明节,放假 1 天(农历清明节当日) 1.4 劳动节,放假 1 天(5 月 1 日) 1.5 端午节,放假 1 天(农历清明节当日) 1.6 中秋节,放假 1 天(农历中秋节当日) 1.7 国庆节,放假 3 天(10 月 1 日、2 日、3 日) 2、法定假日如果适逢休息日,参照国家每年公布的具体休假时间安排。 三、公司福利 1、基本福利项目 1.1 发放生日礼物,价值 RMB10/人; 1.2 发放结婚贺礼,作业员与工员结婚礼金 RMB50/人、一职等及以结婚礼金 RMB100/人,夫妻双方同为公司员工,分别按上述标准计发。 1.3 发放旅游、聚餐等团康活动定额补助金:作业员、员工:RMB10/人;一职 等及以上人员 RMB50/人.分上下半年两次申请或下半年一次申请。 2、福利设施 2.1 公司设立医务室,先挂号后就诊。挂号费 RMB0.5/次,医药费免费。 2.2 公司宿舍区设立篮球场、兵乓球台、电视、投影、报刊、福利社等等。 2.3 申请并经总务处批准可以在公司的宿舍住宿、餐厅就餐。 3、提供有薪假期: 3.1 婚假、丧假、产假,只支付基本工资,奖金、津贴取消。 3.2 年休假,基本工资、奖金、津贴照发。 4、对于表现优秀的员工我们会根据盈利状况及时检讨基本福利项目、福利设施的 设置,并进行新增或取缔。 第五章 工作纪律与奖惩制度 一.识别证 1、员工在工作范围内,进出厂区、宿舍区必须佩带识别证。违反此规定警告一次处 分。 2、识别证是本公司员工的身份证明,识别证同意由人资单位发放,任何人都不能 利用识别证从事非法活动或有损于公司利益的一切事宜。 3、识别证更换需“以旧换新”,遗失的需上报补办,补办须交工本费。员工应爱 惜保管好识别证,保持识别证清洁,不能在上面粘贴大头贴、明星贴等。违反 此规定警告一次处分。 4、严禁随意涂改、毁坏、伪造或转借识别证予他人。违反本规定并有以下严重情节 之一的,将受到包括立即解除劳动合同在内的处分,并不支付任何经济补偿 金: 4.1 给公司财产、员工人身安全造成损失的; 4.2 损坏公司形象; 4.3 其他严重后果。 5、员工离职应当交还识别证。 二、着装标准 1、员工着装应当整洁,不得光背、赤脚或穿拖鞋。 2、工作时间和工作场所内,本公司员工禁止穿着以下各类服装: 2.1 露脐、短裤、背心、超短裙、吊带装等过于暴露服装; 2.2 其他公司、工厂和机关团体的制服。 3、夏装衬衫下摆应束入裤内或裙内;衬衫纽扣只能解开一个或两个。 4、违反以上规定的,警告一次处分。 三、环境和卫生 1、员工应自觉保持工作场合的环境卫生,以创造一个整洁和清洁的工作环境,同 时员工应注意个人卫生。 2、公司内不得随处堆放杂物,以免阻碍走道及增加意外发生。 3、员工应尽可能保持自己所处的工作场所环境干净和整洁。凡工料、皮碎或其他杂 物未清洁好就下班的,按警告一次处分。 四、因公外出 1、员工上班时间因公外出,应填写『外出单』,经理级主管批准后方可外出,经理 级员工外出,不填写『外出单』:出入厂区要在大门处刷卡,保安应当在『外出 单』上注明出入时间。 2、当日因公外出不能按时回公司就餐的,给予一定的误餐补贴。具体标准见各时 期人资单位公布标准执行。 3、员工在计划出差时,应当填写『出差申请单』,说明出差事由、出差地点、起止 时间、交通工具、酒店标准、职务代理人等依照核决权限批准。核决权限见各时 期人资单位公布标准执行。 4、出差人有义务将访问目的地的时间缩到最短。公司禁止把公差与私人游览混在 一起。员工出差途中私人行程的费用由员工自行承担。 5、员工在出差前可申请出差备用金,估算的出差所需开支必须合理,按照公司公 务借款规定流程办理审批。 6、在出差返回的一个星期内,出差员工必须递交一份出差费用报告,详细列明出 差所发生的费用并附上有效票据(发票、车票等) 7、出差费用的报销按照公司财务规定执行,如实际开支小于出差备用金,则应同 时退回余款。 8、部门主管或财务部有权拒绝报销与出差无关或无票据的费用。 五、电话、传真机及计算机的使用 1、公司的电话、传真机不得用于私人用途。 2、在接听外来电话时,公司要求每位员工都以礼相待,保持公司的良好形象。 3、手机费用:因业务、公务需要,需常备手机的员工,按照公司相关规定提出申 请并经批准后可以报销相关费用。 4、公司的计算机内不允许安装任何游戏。未经计算机部批准并检查磁盘或 CD 病 毒,所有员工不准带公司以外的软盘或 CD 在公司使用。 5、公司的手提电脑等设备严禁携带出公司,特殊情况须填写《物品携出单》,会咨 讯处加注意见后由副总经理批准。 6、公司的打印机不得用于私人用途,禁止打印与工作无关的文档。 7、以上规定如有违反,视情节轻重给予包括直接解除劳动合同且不支付经济补偿 赔偿公司经济损失在内的处分。 五、职业行为规范 1、应当遵守国家法律,遵守公司各项规章制度,敬业负责,互相尊重,共同致力 于维持良好风气及公共秩序。 2、主管人员应当尊重所属员工的人格,致力于管理和指导,以增进其技能和工作 效率。 3、员工之间应当和衷共济,友爱合作,不得有滋事生端、扰乱秩序、妨碍生产及损 坏公物等行为。 4、夫妻或本人与配偶之二等亲属不得服务于同一单位,亦不得在公司内有二等管 辖权内之隶属关系。有此情形的,应在一个月内自请调职,总经理批准并在人 资单位备案的特殊情况除外。拒不执行的,以严重违反公司规章制度论处,公 司直接解除劳动合同并不支付经济补偿金。 5、员工承办事务不得收受馈赠,如涉及本身或家族利害关系时应当自请回避。经 事后确认没有回避的,给公司造成重大损害的,以严重违反公司规章制度论 处,公司直接解除劳动合同并不支付经济补偿金。 6、员工除办理本公司业务外,不得对外使用本公司名义,亦不得籍职务之便为自 己或他人图利。 7、各级员工不得有营私舞弊、怠惰失职及损害公司利益的行为。如发现有此行为的 应互相检举之。 8、公司由于业务需要,得随时令各单位员工实习、出差、支援。 9、除前述各条外,员工还应当遵守以下事项: 9.1 准时在规定时间到达服务单位。 9.2 不得擅离岗位或终止生产、职责履行。 9.3 上班时间内,不得闲谈,不得阅读与业务无关的书籍,不得处理私事。 9.4 不得在工厂内喝酒、赌博或其他类似行为,不得在禁烟场所内吸烟。 9.5 爱惜公司财务,不得浪费。 9.6 未经许可不得将公司财物携离公司。 9.7 员工识别证或向公司借贷物品,离职时应予缴还。 9.8 重视公司信誉,不得有损公司名誉、泄露公司机密或其他对公司不利行为。 9.9 对于职位较高的人员应当表示尊重,并应当接受直属主管的工作指派。 9.10 在本公司任职期间,出总经理核准之外,不得同时受雇于本公司关系企业 外的企、事业单位。 9.11 不得任意翻阅不属于自己掌握的文件、函电、账簿、册表等,更不得示之于 人、 9.12 员工上班时间严禁私访,重大事故时可由门卫通报人资单位协助处理。 10、以上职业行为规范,如有违反,视情节轻重给予包括直接解除劳动合同并不 支付经济补偿、赔偿公司经济损失在内的处分。 六、奖惩制度 1、公司对全体员工实施奖惩制度,对表现好的、在工作中有显著成绩的给予奖励 对违反了公司规章制度的给予惩罚。 2、奖励分为:嘉奖、小功、大功、加薪和晋升,如有职工有以下情形的予以按绩效 奖励。 2.1 有下列情形之一的,给公司带来 100-200 元以下、200 元-500 元、500 元 以上经济效益的分别给予嘉奖、小功、大功的奖励; 2.1.1 对公司业务之推展超出了公司的要求,有特殊功绩的; 2.1.2 提出工作改善或解决方案,经公司采纳实行有效的; 2.1.3 危害公司权益之事情,能事先举报或防止,使公司免受损失或减轻损失 的; 2.1.4 及时制止重大事故或变故发生的; 2.1.5 遇非常事故,临机处理措施得当,使公司免受损失或减轻损失的; 2.1.6 爱惜公物、节省原物料、能源或利用废弃物有显著成效的; 2.1.7 研究改善公司生产工艺、生产技术或作业流程,或改进生产、办公设备等 经确认对公司有具体贡献的; 2.2 维护公司生产、生活、安全秩序,执行职务成效显著的; 2.3 工作勤劳努力,本职上无错误,堪为全体员工之楷模的; 2.4 调节、处理员工纠纷或改善员工不良风气有显著成效的; 2.5 见义勇为、拾金不昧的或在比赛、评比中为公司去的荣誉的; 2.6 公司规定其他应当奖励情形。 2.7 其中 2.2-2.4 的情形要注明表现的期间,期间至少 3 个月。 2.8 记嘉奖的,每月加当月奖金 10 元;记小功的,每月加当月奖金 30 元;记 大功的,每月加当月奖金 90 元; 2.9 加薪:本部门经理级主管填写『薪资调整表』 ,注明工作表现、工作态度、绩 效完成率等方面,在按照公司薪资调整的程序、核决权限办理; 2.10 晋升:本部门经理级主管填写『晋升申请表』 ,注明工作职责、工作态度、 绩效完成率等方面,在按照公司薪资调整的程序、核决权限办理; 3、惩罚分为:警告、小过、大过、降薪和降级、开除。处分必须会签当事人,会签是 公司赋予当事人的权利,当事人可以签名认同,也可以提出异议。 3.1 员工有下列情形之一的,予以警告处分: 3.1.1 无故迟到一次的; 3.1.2 工作时间内与他人闲聊、嬉戏或打瞌睡或从事其他与工作无关之事项的; 3.1.3 工作时间内,妨碍他人工作,或未经主管核准擅自离开工作岗位但未造 成不良后果的; 3.1.4 工作时间内在工作场所食用零食的; 3.1.5 未能在工作时效内完成本职工作,致使公司遭受 100 元以下损失的; 3.1.6 下班前未将所有经办业务或所用工具收拾清洁即行离开工作场所的; 3.1.7 打卡或吃饭插队,不讲秩序的、不按规定到剩饭的、不将吃剩的垃圾带走 的; 3.1.8 无故拒绝门卫正常查询,或有其他出入公司而不遵守公司规定的行为, 单位造成不良影响的; 3.1.9 服装不整或有其他损害公司形象的行为但情节轻微的; 3.1.10 在公司区域内,乱涂乱划或随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂的; 3.1.11 在公司区域内,未按规定佩戴识别证的; 3.1.12 因工作疏忽造成错误,情节轻微的; 3.1.13 浪费公物,情节轻微的; 3.1.14 上班工作期间接听或拨打私人电话的。 3.1.15 其他给公司造成 100 元以下损失的或违反公司规章制度应予警告处分 的。 3.2 员工有下列情形之一的,予以记小过处分: 3.2.1 伪造请假事由,经查核属实的或未依规定办理请假手续私自外出的。 3.2.2 不按公司之规定作业,以至损坏设备及工具或浪费原物料,给公司造成 100-500 元以下损失的; 3.2.3 在工作场所内大声喧哗而妨害工作秩序的; 3.2.4 故意将吃不完的饭倒在桌子上或地上情节严重的; 3.2.5 言行不检、谩骂同事或行为粗暴的; 3.2.6 未经核准,任意操作机器设备而妨害工作安全但未造成严重后果的; 3.2.7 未经核准而携带违禁物品进入公司但未造成严重后果的; 3.2.8 出入公司时携带物品不接受守卫人员检查及对守卫人员公然侮辱、威胁 等; 3.2.9 无正当理由而违抗主管之工作指示、安排或命令等但未造成不良后果的; 3.2.10 未经许可携带亲友进入公司参观或住宿的; 3.2.11 私自涂改或损坏考勤卡,私自涂改、冒用请假卡、住宿卡及其他有效文 件情节较轻微的; 3.2.12 无故不按时执勤或执勤不力的; 3.2.13 玩忽职守而致公司遭受 100-500 元以下损失的; 3.2.14 不按报废规定私自报废或明显报少废多,给公司造成 100-500 元以 下损失的; 3.2.15 上班时间利用电脑玩游戏、聊天等做其它与工作无关的事情的; 3.2.16 未将工业垃圾放入厂区指定地方内的; 3.2.17 未按要求填写作业标识,给公司造成 100-500 元以下损失的; 3.2.18 私自调改作业参数,但未造成损失的; 3.2.19 无合理理由,不参加公司教育课程、会议、活动的; 3.2.20 有上班受托或委托他人打考勤卡一次的; 3.2.21 不依照公司规定佩戴 PPE 设施的或故意破坏公司急救设施,未造成严 重后果的; 3.2.22 已通过技能鉴定考试,但在工作岗位却不能达到公司考绩标准的; 3.2.23 主管对下属的考核明显不公的; 3.2.24 因传达指示、命令、信息不当造成不良后果的; 3.2.25 一个月内无故迟到或早退 3 次以上(含 3 次)或故意不打卡的。 3.2.26 工作时间擅离岗位给公司造成 100-500 元以下经济损失的。 3.2.27.私自携带公务文件或公司财产出厂的,但未给公司造成实际损失的; 3.2.28 其它给公司造成 100-500 元以下损失的或依照公司规章制度应予小 过处分的。 3.3 员工有下列情形之一的,予以记大过处分: 3.3.1 不依公司规定之作业方法作业,致使发生工伤事故或严重损坏公司设备 或浪费原物料,给公司造成 500-2000 元以下损失的; 3.3.2 操作非经指定的机械设备,妨碍工作安全的; 3.3.3 在工作时间内利用或唆使别人利用公司设备或材料制造私人物品的; 3.3.4 下班后,不关机器电源或其他供电设备的,主管记大过处分,造成后果 的,另行追究责任; 3.3.5 违反公司灾害预防措施及有关安全卫生规则的指示,情节严重的; 3.3.6 擅自摆弄公司消防器材及其他器材的; 3.3.7 经事实确认有违章指挥、强令冒险作业的; 3.3.8 对剩余材料隐匿不报的; 3.3.9 非故意而损坏公司财物但隐匿不报,给公司造成 500-2000 元以下损 失的; 3.3.10 遗失公司重要文件、资料、单据的或遗失机件、对象、工具,给公司造成 500-2000 元以下损失的; 3.3.11 在公司禁烟区内吸烟但未引发事故的; 3.3.12 在公司内酗酒、赌博但未引发严重后果的; 3.3.13 造谣生事、挑拨是非或煽动他人违反公司规章制度但未引发严重后果 的; 3.3.14 利用职务之便为自己或他人图利但情节较轻微的; 3.3.15 擅离职守致使发生变故但未使公司蒙受 500-2000 元以下损失的; 3.3.16 怠忽职守但给公司造成 500-2000 元以下损失的; 3.3.17 遇异常事故,报告不实或不详尽而影响或延误事故之处理的; 3.3.18 无故旷工一日的; 3.3.19 属下员工犯错,主管或组长包庇员工而未向上级主管或人力资源中心 汇报处理的; 3.3.20 随意涂改、撕毁、破坏公司公告或其他公共信息渠道的; 3.3.21 上班时间内在生产车间睡觉(躺在工作场所也视为睡觉)或者消极怠 工的; 3.3.22 私自涂改、冒用考勤卡、请假卡、住宿卡及其他有效文件情节严重的; 3.3.23 有上班受托或委托他人打考勤卡情形累计两次的; 3.3.24 未按作业指导书作业,擅自变更工作方法及违反安全规定经主管人员 制止无效行或使公司蒙受 500-2000 元以下经济损失的。 3.3.25 拒绝听从主管人员指挥监督,经规劝不听从的; 3.3.26 造谣生事,给公司商誉造成损失或致使公司蒙受 500-2000 元以下经 济损失的。 3.3.27 识别证或住宿证转借他人致使他人蒙混进公司、宿舍的; 3.3.28 上班前饮酒,经批评不改正的或使公司造成 500-2000 元以下经济损 失的。 3.3.29 其他给公司造成 500-2000 元以下损失或依公司规章制度应予大过处 分的。 3.4 员工有下列事情之一的得予以开除,凡达到开除条件的,首先视情节轻重 分别处以不同程度的降级、降薪,再予以开除或送公安机关法办。同时公 司立即解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金,员工给公司造成经济 损失的,应赔偿公司的经济损失; 3.4.1 一切违反国家法律、法规的; 3.4.2 有下列严重违纪情形的: 3.4.2.1 加入不法组织或吸食毒品的; 3.4.2.2 有任何弄虚作假行为的(包括虚假广告、虚假产量记录、涂改、需报公 司规定作业记录、模仿上级签字或伪造、变造、欺骗、盗用公司印章、文件、 公函); 3.4.2.3 故意泄露公司生产、技术或营业等机密的; 3.4.2.4 侵占、挪用或故意损坏公司财物的; 3.4.2.5.损坏公司监控设备、消防器材的; 3.4.2.6 敲诈或偷盗公司财物或他人财物的; 3.4.2.7 在公司禁烟区内吸烟而引发火警的; 3.4.2.8 打架斗殴、故意闹事的; 3.4.2.9 在公司酗酒、赌博引发严重后果或造成 2000 元以上经济损失的; 3.4.2.10 煽动罢工或怠工情节严重的; 3.4.2.11 故意涂改、损毁公司重要文件的; 3.4.2.12 未遵照公司有关管理规定,私拿公司物品,据为己有或送人的; 3.4.2.13 贪污、挪用公款的; 3.4.2.14 在不影响或不减少原有薪资,拒绝调派其他能胜任的工作的; 3.4.2.15 有上班受托或委托他人打考勤卡情形累计 3 次的; 3.4.2.16 连续旷工 3 日或一个月累计 7 日或一年内(自然年度)累计 15 日 的; 3.4.2.17 当年度(自然年度)内功过相抵后累计大过满 3 次的; 3.4.2.18 造谣生事、挑拨是非,或粘贴、散发煽动性文字,破坏劳资关系或公 司正常工作秩序的; 3.4.2.19 利用公司名义在外招摇撞骗的; 3.4.2.20 对上级主管、同事或其家属施以暴行或有公然之侮辱行为的; 3.4.2.21 反抗管理人员或上级主管的合理指导或工作指示、命令、分配等,有 公然侮辱行为且情节严重的; 3.4.2.22 未经许可,或无正当理由进入厨房、发电房、危险品仓等关系公司公 共安全地方的; 3.4.2.23 营私舞弊或收受贿赂、佣金,以任何形式私自接受或索取客户、供货 商或其他人的财物的; 3.4.2.24 劳动的同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任 务造成严重影响,经用人单位提出,拒不改正的。 3.4.2.25 随意涂改、撕毁、破坏公司公告或其它公共信息渠道,情节十分恶劣 的; 3.4.2.26 利用职务之便为自己或他人图利、图便且情节严重或造成公司经济损 失 2000 元以上的; 3.4.2.27 携带管制刀具、枪械或其它违禁品进入厂区、宿舍区被发现,或造成 他人人身损害或造成经济损失超过 300 元的; 3.4.2.28 对应作处分的员工进行包庇或作伪证的。 3.4.2.29 通过投机取巧、隐瞒、蒙蔽等手段谋取个人私利的。 3.4.3 有下列严重失职行为,给公司造成经济损失 2000 元以上的,或是公司 蒙受商誉损失的,如使公司遭客户书面投诉的、客户索赔等不良影响的 3.4.3.1 擅离职守或怠忽职守,给公司造成经济损失或商誉损失的; 3.4.3.2 擅自操作或未按照公司作业流程或相关作业标准规定作业,给公司在 成经济损失或商誉损失的; 3.4.2.3 未按照机器操作规程作业,给公司造成损失的; 3.4.3.4 遇非常事故,籍故回避致使公司蒙受重大损失或事后做不实之记录、 报告,企图逃避或转嫁事故责任的; 3.4.3.5 其他给公司造成 2000 元以上经济损失或使公司蒙受商誉损失的情形。 3.4.4 伪造或冒用他人身份证、健康证、结婚证、学历证等相关证件,提供虚假 体检报告、工作经历与个人信息的; 3.4.5 员工从事以下与公司利益相冲突的事务的: 3.4.5.1 以直接或间接(如通过家庭成员、近亲属等)的方式,在同公司有竞 争性质的企业中拥有某种利益(如股权)或在公司现有的、正在建立的 业务关系(如供货商、客户)中拥有某种利益(如股权); 3.4.5.2 通过受聘于公司而知悉的某种商业机会为自己或协助他人获利; 3.4.5.3 为公司的供货商和客户的雇员、董事、合伙人、代理人、顾问提供服务的 3.4.5.4 从事其它与公司利益冲突的事务。 3.4.6 其他依照公司规章制度应予开除处分的。 3.4.7 拒不签订劳动合同或明知未签劳动合同而不按照公司规定及时向公司申 明的。 3.4.8 开除人员工作期间的正常工作工资、加班费照算。奖金、津贴依照公司相 关办法办理,赔偿公司经济损失后的数额发放。 3.5 记警告的,每次免去奖金 10 元;记小过的,每次免去奖金 30 元;记大过 的,每次免去奖金 90 元。 4、当年度内,员工之功过可以相抵,当前功不抵后过,累计达三次大过者, 应予开除处理。奖惩累计方式:嘉奖三次=小功一次,小功三次=大功一次 警告三次=小过一次,小过三次=大过一次,大过三次=开除。功过相抵标 准:嘉奖一次=警告一次,小功一次=小过一次,大功一次=大过一次。 5、奖惩方式与原则 5.1 对同一员工实施奖惩,同一类别之奖惩不得同时记三次。如不得同时对 某员工记嘉奖三次或大过三次。 5.2 对同一员工实施奖惩,不得同时记二种以上类别之奖励或惩罚,即一次 只能适用一种。不得同时记某员工小功一次,嘉奖一次。 5.3 对员工实施奖惩,必须会签当事人;跨单位、跨部门奖惩者,必须先知 会当事人的单位主管,而后再会签当事人。如当事人所犯过失及情节属 实但当事人拒签或故意拖延者,经单位主管核查属实后,得进行公告 处罚。 5.4 本公司任何执勤单位或个人,遇员工违反公司规章制度时,得登记其姓 名、职务、单位等。登时应当以让员工自行出示识别证为原则,如员工拒 不出示识别证,可取其识别证,但登记后得实时归还员工,不得扣押。 6、提议人应当填写『奖惩令』注明被奖惩人工号、姓名、职务、单位、所提议事实 描述、造成的经济损失或经济效益、实用的奖惩条款等,按照核决权限核准 后在会签被奖惩人,再转人资单位复核确认后正式生效,开除员工时还必 须会签总经理室法务组审核,批准后再公告。人资单位每月汇总奖惩明细 并在公告栏公布。 7、奖惩核决权限如下表 序 号 嘉奖、小功 大功 被奖惩人 警告、小过 1 员至二职等 经(副)理批准 2 三至四职等 协(副)理批准 3 五至六职等 4 七至八职等 备注 / 大过 开除 协(副)理批准 副总批准 说明 作业员-组长级 副总批准 副总批准 课长级/主任级 副总批准 总经理批准 总经理批准 副理级/经理级 总经理批准 总经理批准 总经理批准 副协理/协理级 8、员工犯有任何重大过失,其直属主管应付连带处分责任。员工违反公司规章 制度时,如能主动及时向上级反映,可酌情给予减轻处分;公司所有员工 和干部在受到主管不合理或不公正的处罚时(如大过、开除等),可以向 有关部门投诉并配合有关方面进行调查与处理。申诉期间,不停止原处罚 决定的执行。 第六章 职业发展 一、考虑到职工的资格、经验、表现和公司的发展,所有员工都享受平等的机会去 展示成绩及工作能力,包括工作调动和晋升领导管理层的机会。 二、同时具备以下条件的人员就享受晋升资格。 1、本身具备综合素质高;有较强的领导能力;有资深的工作经验和技能;工作 态度端正,有较高的主动性、积极性,在执行工作时有高度的责任感。 2、完成公司规定的工作轮调要求及专业技术鉴定的。 3、完成公司规定的教育训练课程项目级成绩达标要求的。 4、经部门主管评定任职期间表现优异的。 5、近半年度内,经功过相抵后无记过记录者。 三、晋升程序 1、职位空缺且在公司规定的提报时间内,本单位经理级主管填写『人员晋升申请 表』,填写申请人的相关信息后,转人资单位审核并按照核决权限办理。 2、晋升三职等人员(课长级)以上人员还必须通过人事考评会考评。 3、晋升通过名单由人资单位统一公告后正式生效。 第七章 交流渠道 一、面对面交流 公司鼓励劳资双方互相尊重、平等地交流。公司应当将员工有必要了解的信息通 过有效途径告知员工;员工享受言论自由权。员工如在工作中遇到困难、不满或 疑惑之处,可向其部门主管寻求帮助;如需进一步协助,可与人资单位联系。 二、 公告栏发布 公司的各种信息、通知通过公告栏发布,员工应定期阅读公告栏,及时了解公司 的最新动态。公司在公告栏发布的信息即视为已通知全体员工。 三、 意见箱反馈 1、 公司设意见箱,作为员工交流的渠道之一。人资主管定期整理员工意见,并 交各责任部门,由各责任部门处理解答。 2、 员工发现任何违反本手册或公司规章制的的情况,可以报告直接主管、部门 经理、人资单位或副总经理或直接投到意见箱。 3、 公司对善意的举报采取保密措施。 4、 公司鼓励员工用真实姓名提出意见。 第八章 安全与消防 一、 安全方针 1、 安全生产方针:安全第一,预防为主。 2、 劳动者在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程; 3、 劳动者有权拒绝主管的强令违章冒险作业。 二、 公共安全 1、 严禁将易燃、易爆、易腐、剧毒物品及枪械、管制刀具带入厂区、宿舍。 2、 严禁在油库、化学物品仓、生产区等禁烟区生火、吸烟、打手机等。 3、 公司内严禁吸烟。 4、 煤气打火开关损坏时,应及时请专业人员修理更换,严禁将瓶内废气倒入土 壤或倒入下水道。 三、 操作安全 1、 操作通则:按照机器设备操作说明书、作业指导说明书。 1.1 开机前检查; 1.2 运行中检查; 1.3 停机后保养。 2、安全注意事项 2.1 发现机械有异味、异声时,必须停机检查。 2.2 禁止触碰机器运转部位。 2.3 集中精神,按操作规程作业。 2.4 不能使用易燃、腐蚀性溶剂清洗机器。 2.5 不可单手操作或多人操作同一台裁机或铝眼机等。 2.6 严禁开启不属于自己的机器设备。 2.7 操作器械设备的动作要标准规范,严格按照操作规程作业,因为我们的相关 操作规程已考虑到了操作的安全性,严格按照规程操作能防范工伤等事故的 发生。 2.8 非指定人员不得操作相关机械设备,不得冒险操作,如:裁断机的刀模不正, 在设备仍在动作时,冒险用手去扶正刀模而压断手指;压底机、冷却机、轧干 机、热压机冒险将手伸入危险区域而致伤。 2.9 正确对待工作压力,切勿手忙脚乱,正确处理异常情况,在停机断电的情况 下做清理工作。 2.10 禁止为了贪图方便随意拆除安全防护装置,如安全网、罩、栏等、 2.11 严禁使用未调试好或维修好的设备,保持良好的精神状态作业,穿戴好劳动 保护用品,服从主管指挥,岗位之间互相照应。 2.12 使用人字梯或垫高取物工作时,必须要有专人在下面扶住,以确保安全。 2.13 在生产场所要随时检查工具、机械设备、电器及作业环境的安全情况,发现 不安全因素及时处理或向上级报告。 2.14 在流水线输送带挺稳及有专人监护的情况下,方可对其进行维修、处理垃圾 等,避免造成伤手、伤指、伤骨等工伤事故。 2.15 使用板车时,不要站其实前面或在无人扶住的情况下站上取物,以免车滑动 摔倒或压伤脚趾。 2.16 各种机械设备维修后,凡有拆御防护设施的,一定要重新安装复原,才能投 入运转操作。 2.17 凡有传动机械外露的场所,其作业工人,特别是长发女工必须佩戴工作帽, 把长发裹在帽子里,以免长发被卷进机内而造成工伤之事故。 2.18 普通工人禁止对特种设备进行操作或维修。 四、财产安全 1、员工个人财产应妥善保管,避免将贵重物品存放在公司,如有任何损失,员工 自己承担责任。 2、员工对公司所有公物(包括考勤机、急救药品等)、原材料,应当正确使用,不 得损坏和浪费;公司财产要珍惜和爱护,造成损失的除赔偿外,视情节轻重 予以辞退、大过或送交当地公安部门处理。 3、员工进入公司不得携带易燃、易爆和有伤害他人健康的物品进入公司范围,不 得私自将公司物品据为己有。一经发现,公司将立即解除劳动合同关系,并视 情节轻重送公安部门处理。 4、下班离开公司前,每位员工必须检查自己的办公桌和柜子是否锁好,所有门窗 是否关好。同时应关闭所有的照明灯、空调、计算器及其它设备电源。实验室及 其他有特殊要求的场所应按该所规定办理。 5、每位员工都应保管好自己的办公桌、柜子及办公室门的钥匙。严禁任何人未经许 可私自配制公司钥匙,丢失钥匙应立即向部门主管报告。 五.个人安全 1、公司安装适当的设备,防止员工遭受工作伤害,同时备有急救药箱,用于简单 急救。急救药品只为员工受到伤害时使用,事态严重时,应立即拨打 120 急救 电话求助。 2、如遇到危险及有害的状况,员工应立即向部门主管或其他主管汇报,并立即告 知协理总经理、总经理,遵循指示做事。尽可能将危害和损失降低至最低程度。 3、公司发给的劳动保护用品,员工工作时必须穿着,以防身体受损。 3.1 员工工作时应依所在岗位佩戴相应防护用品,在使用不同种类化学品时个人 防护用品佩带以相应 MSDS 要求为准,请仔细阅读工作岗位周围悬挂的 MSDS 信息卡。 3.2 对无故拒绝佩戴或不认真执行者,经屡劝不改 3 次以上的,公司可以解除劳 动合同关系并不支付经济补偿金。 4、遇到火情,应听从指挥,按应急疏散方案进行有序疏散。 5、公司有建立火灾、化学品泄漏、食物中毒等应急预案,员工应自觉了解学习。 6、发生交通事故时: 6.1 记下车牌号与车辆特征,打 122 电话报案。 6.2 若有伤亡,立即打电话 120 求救。 6.3 尽快与亲朋好友取得联系,以便得到及时帮助。 六、消防安全 1、禁止在易燃易爆的场所使用明火;因特殊情况需要使用明火作业的,应当按规 定事先办理审批手续(即三级动火审批手续)。作业人员应当遵守消防安全规 定,并采取相应的安全消防措施。 2、员工不得损坏或私自挪用、拆除、停用消防设施、器材、不得埋压、圈占消火栓, 不得占用防火间距,不得堵塞消防信道。按照公司安排参加消防及紧急疏散演 习。 3、员工不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电,特别是在员工宿舍内 严禁使用电加热的设备和用品。未经审批者受记大过或立即解除劳动合同处理 并不予任何补偿。 七、消防设施 1、灭火器的使用 1.1 手提式泡沫灭火器/酸碱灭火器 1.1.1 使用时应手提筒体上部提环,迅速奔到着火的地点,绝不可将灭火器扛 在肩上,也不过分倾斜。 1.1.2 在距离燃烧物 10 米左右即可将灭火器颠倒过来,并摇晃几次,使两种药 液加快混合,一只手握住提环,另一只手抓住筒体的底圈,将射流对准燃烧 最猛处喷射。 1.2 手提式干粉灭火器 1.2.1 灭火时,快速将灭火器扛到火场,在距燃烧物 5 米处放下灭火器,然后 旋开储气瓶进行灭火,灭火时,干粉应对准火焰猛烈扫射。 1.2.2 扑救可燃、易燃液体时,应对准火焰根部进行扫射,如所扑救的液体火灾 是流淌燃烧时,应对准火焰根部由近到远并左右扫射。 1.2.3 如用磷酸铵盐干粉灭火器扑救固体可燃物的初起火灾时,也应对准燃烧 最猛烈处进行扫射。 2、室内消防栓的使用 燃烧面积 1-2 平方米无蔓延可能之火灾应使用长度为 24 米的消防软管灭火, 使用方法为按破玻璃报警,打开箱门拉出软盘管,拧开手阀和喷嘴阀门, 手拿软管在距着火点 8 米处站定,水流对准火焰扫射。燃烧面积大于 2 平 方米或有蔓延可能之火灾必须使用直径为 65MM 的消防栓,使用时必须 由 3-4 人组成一个灭火小组,一人按破玻璃,打开箱门,待水带抛出后 用水带一侧的接口与消防栓的接口相接。等水袋完全放开后逆时针打开水 枪。一人抛出水带迅速握住水带上侧接口与水枪相接,在距着火点 10 米 处站定,另外两人迅速理顺水带并将水带捧在手中,根据持枪人灭火需 要随时调整方向。持枪人根据火场状况采取相应措施(隔离法,降温法 等)。 八、环保 环境问题与全体员工的工作和身心健康有直接的关系,“诚达是我家,清洁、环 保靠大家”,如果环境保护工作做的不好,不仅影响全体职工的生活条件,甚 至会造成一些疾病的传播,所以在公司内必须做到以下几点: 1、 不准随地吐痰,不乱扔果皮、之纸屑等垃圾。 2、 不准乱倒污水和残渣。 3、 不准随意践踏草坪,爱护花草树木。 4、 规定的时间和地点倒垃圾。 第九章 就餐住宿内卫 一、 宿舍管理 1、 宿舍区实行男、女分区、分层住制。按照房间大小分别住 4-12 人。宿舍区 收费标准见当期的公告。 2、 入住宿舍要填写『入宿申请表』,经舍监审核通过后统一安排住宿床位。 进入宿舍去区要佩戴识别证。 3、 宿舍内物品摆放统一,整齐或按指定地点存放。贵重物品由员工自行妥 善保管,如因保管失当导致财物损失,员工自行承担责任。 4、 全体住宿员工有责任保持宿舍内部清洁、卫生,以创造良好舒适的住宿 环境。 5、 正常上班时间除请假公休,上夜班人员外,其他人员不准逗留在宿舍内。 凡请病假进入宿舍者,应开放行条注明病假。 6、 宿舍区开水器内的开水,只能饮用,不能用于洗衣服、洗头、冲凉。 7、 摩托车、单车必须放在单车棚内,汽车须停在规定的车位,不准乱停乱 放。 8、 舍监处可供存放大件行李及包裹,个人贵重物品,如首饰、现金不得存 放于舍监处。需将行李拿出宿舍者,要持总务开出的放行条。 9、 员工存放行李时,由舍监开放行条并发放两个相同号码的行李卡,一个 挂在行李上,另一个由行李存放者自行保管,取行李时凭行李卡及放行 条,由舍监签核经保安检查后,就可离开宿舍。 10、入宿人员均不得违反『宿舍区生活守则』所规定的各项活动;同时,入宿 人员还应遵守以下规定: 10.1 保持室内卫生整洁,爱护宿舍环境及设施,并按『宿舍内务规定』(见公 告)进行内务物品的摆放。 10.2 及时向舍监反映室内异常情况(如水电设施、门窗、床柜等的维修事宜) 由舍监知会工务进行维修。室内设施如有人为损坏或遗失,住宿人员须照 价赔偿。 10.3 夫妻住宿住户还须教育子女不得乱涂、乱画和破坏邻居住宿设施、宿舍公 共财产等,子女的人身安全由住户完全负责。 10.4 宿舍区内一旦发生意外事故、急诊或重症病人,住宿人员必须及时向舍 监报告并进行应急处理。 10.5 未经物主允许而私自挪用他人物品者,均以偷盗论处;并依照 『员工奖 惩办法』及公司相关规定处理。 11、确保员工有充足的睡眠和休息,社员必须在 23:00 以前返回宿舍, 23:00 熄灯就寝,超过 23:00 后返回宿舍的,保安登记备案。课长级 以上或公务的除外。 12、违反下列规定之一者,给予警告一次,违反三次以上取消住宿资格: 12.1 在宿舍范围内大声喧哗、吵闹,影响他人休息者。 12.2 扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物,随地吐痰,无视公共卫生者。 12.3 未经申请、许可,随意调换房间、床铺者。 12.4 物品存放不整齐、不统一,不按标准摆放者。 12.5 衣物未晾晒在规定地点者。 12.6 没有服从安排的卫生轮值进行卫生清洁者。 12.7 超过规定时间紧宿舍者。 12.8 开水器内的开水,只能饮用,不能用于洗衣服、洗头、冲凉。 12.9 其他违反规定情节轻微的。 13、违反下列规定之一者,给予记大过一次,并赔偿损失或让其自己解决住 宿问题: 13.1 在房间内私自随意接线,安装电炉、电热器等。 13.2 损坏宿舍、房间及区域公共设施(水龙头、电扇、灯管、床铺等设备)。 13.3 在冲凉房内大、小便者,除记大过外,还应清扫冲凉房一周。 13.4 其他违反规定情节严重的。 14、凡有下列行为者,取消其住宿资格,当事人须立即搬出宿舍,自行解决 去处: 14.1 男、女舍员互相串舍并留宿过夜者。 14.2 留宿非本公司员工者。 14.3 不服从宿舍规则,经屡劝不改(三次违规者)或故意重犯者。 14.4 未经主管部门许可,私自住进宿舍者。 14.5 其它违反规定情节特别严重的。 15、为充分利用资源,凡住宿舍员工,必须在工作日住公司,否则取消其床 位,让给更需要的员工。 16、退出宿舍要填写『退宿申请表』,经舍监审核通过后开具放行条。 17、凡因违反此《员工宿舍管理规定》被取消住宿资格者,一年之内不得再申 请住宿。特殊需要需总部主管及内务部主管批准。 二、就餐管理 1、公司现在提供有偿就餐服务,一日三餐,费用标准按照各时期总务处公 告的标准执行。公司会随时检讨伙食状况,也会根据经营环境状况进行伙 食外包或停办餐厅。 2、放在餐厅就餐之人员,爱护公物,文明就餐,共同维护好餐厅秩序、卫生 3、就餐人员须佩戴识别证。凡已破损无法识别的识别证及早到人资单位,以 免影响就餐。 4、打饭、取菜均应排队。凡有插队或不戴识别证的,记警告一次。食堂工作人 员为插队或不戴工作牌的员工打饭菜者,同样记警告一次。 5、每位员工只能打本人的饭菜,不得代打饭菜。分量不够者可加饭,但不得 加菜。代人打饭菜,或一人打二份(含二份)以上饭菜的,记警告一次。 食堂工作人员为就餐员工打多份(二份或以上)饭菜的,同样记警告一 次。 6、员工因插队,或不带识别证,或打多
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员 工 手 册 总裁心愿 ……………………………………………………3 第一章 集团概述 …………………………………………4 一、XXX 的由来与沿革 ………………………………………4 二、愿景 …………………………………………………………5 三、战略 …………………………………………………………5 四、使命 …………………………………………………………5 五、经营理念 ……………………………………………………5 六、企业文化 ……………………………………………………5 第二章 员工基本守则………………………………………6 一、致新员工 ……………………………………………………6 二、职业道德 ……………………………………………………6 三、仪容仪表 ……………………………………………………7 四、修养礼仪 ……………………………………………………7 第三章 劳动用工管理制度…………………………………8 第一节招聘与录用…………………………………………………8 第二节试用期管理…………………………………………………9 第三节劳动合同管理………………………………………………10 第四节离职管理……………………………………………………13 第五节绩效管理……………………………………………………14 第六节员工奖惩……………………………………………………15 第七节招调工、调干政策…………………………………………23 第八节考勤与假期…………………………………………………23 第九节薪酬福利……………………………………………………25 第十节培训与发展…………………………………………………28 第十一节差旅管理………………………………………………29 第四章 保密及知识产权管理 …………………………………31 第一节总则 ……………………………………………………31 第二节保密范围和密级确定 …………………………………32 第三节保密措施 ………………………………………………33 第四节责任与处罚 ……………………………………………35 第五节 附则 …………………………………………………35 1 第五章 品质管理…………………………………………37 一、质量方针 …………………………………………………37 二、作业准则 …………………………………………………37 三、“5S”管理? ………………………………………………38 四、环境保护 …………………………………………………38 第六章 安全管理 ………………………………………38 一、生产安全 …………………………………………………38 二、消防安全 …………………………………………………38 三、职业卫生与健康 …………………………………………39 四、工伤事故处理 ……………………………………………39 五、门禁管理 …………………………………………………40 六、宿舍管理 …………………………………………………42 七、生活安全知识 ……………………………………………45 第七章 交流沟通 ………………………………………45 一、沟通平台 …………………………………………………45 二、党支部 ……………………………………………………46 三、工会 ………………………………………………………46 声明 …………………………………………………………………47 胸襟有多大,舞台就有多大。一个人再有能力,要是离开 2 了舞台也就难有作为,XXX 是我和所有 XXX 人实现梦想的舞 台。XXX 与客户的交往不仅是商业活动的过程,而且是一次 愉快的经历。与客户建立更加紧密的供应链合作关系,令客户 更具竞争优势,是 XXX 为之不懈努力和付出的最高荣誉。我 们坚信,这样一种不懈的精神,正是 XXX 具备差异化竞争优 势的源泉。 第一章 集团概述 一、XXX 的由来与沿革 1.XXX---来自于对[X]物致远、灿烂[兰]和谐、通[达]天下的 向往和追求,是英语 GRAND 的译音。 2.1995 年 1 月,XXX 先生在深圳创立 XXX,主要从事自动化 领域的非标自动化装置研发制造,主要客户包括 EPSON 、TOSHIBA、SONY、SANYO 等日本跨国企业。 3.1998 年 2 月,XXX 先生在香港投资成立 XXX 科技(香 港)有限公司,通过香港 XXX 在深圳投资设厂,确定了 XXX 立足香港、以世界 500 强企业为主要客户的市场定位,形成 了生产基地以内地为主的布局。 4.2000 年 2 月,XXX 进入通信领域,从事无线通信、网络、 光网络、数通、窄带、宽带等系列通信系统与设备的部件、组 件、模块的生产制造,主要客户包括 HUAWEI、EMERSON 等。 3 5.2003 年 5 月,XXX 先生在香港投资成立 XXX 科技集团有 限公司,同年成立研发中心,进入半导体领域,从事集成 电路封装测试系列设备的研发制造和集成电路前道装备的 零 部 件 制 造 , 主 要 客 户 包 括 ST Microelectronics、APPLIED MATERIALS、FAIRCHILD 等国际 半导体客户。 6.2004 年 10 月,XXX 科技集团有限公司在深圳投资成立 XXX 技术(深圳)有限公司,成为 XXX 的研发中心和制造中 心。 7.2006 年 8 月,集团经过重组,在新加坡成立 XXX 控股公 司。 8.2008 开始规划在深圳龙岗建设 XXX 工业园区,计划 2010 年前后竣工使用。 二、愿景 精诚开创,装备世界— —世界级电子装备企业集团。 三、战略 专注于通信、半导体、自动化领域。 瞄准国内外中高端市场,提供客户满意的全套解决方案。 四、使命 为顾客创造价值,为社会承担责任,回报股东、员工。 五、经营理念 诚信经营、持续创新、以人为本。 六、企业文化 责任 质量 服务 学习 创新。 以责任为根基:以信为重,诚信经营;为股东、员工、 4 顾客和社会创造效益;以实现重大装备的自主研发和国产 化为己任,在履行企业公民社会责任的同时也肩负国家产 业发展责任。 以质量为命脉:视质量如生命,以顾客的需要为始终。 以服务取胜:理解、分析、增进顾客的满意度,超越顾 客的期望。 以学习为荣:不断学习,建立学习型组织,提高应变 能力。 以创新为亮点:不仅是产品、技术上的创新,更在于体 制与机制、观念与思路、结构与文化的创新。 第二章 员工基本守则 一、致新员工 欢迎您加入我们的团队。为了使您更好的适应新的环境, 尽快融入到新的工作生活中来,建议您保持以下三种心态: 积极心态 保持积极阳光的工作心态将会激发潜能,使自己更快走向 成功。 责任心态 工作意味着责任,勇敢的承担起自己的责任。 学习心态 与时俱进、持续学习是保持具备竞争力和价值的源泉。 二、职业道德 5 1.爱国爱家、遵纪守法、诚实守信、敬业爱岗,把公司的整 体利益放在首位,维护和提高公司利益和声誉。 2.尊重并严 X 遵守公司各种规章制度,服从工作分配,按 时保质完成任务。 3.提倡团队合作精神。工作上要互帮互助、群策群力,同事 之间、部门之间要沟通协作,不可相互推诿扯皮,推卸责任。 4.保守公司机密。除公司对外宣传的资料外,其他资料 包括销售策略、产品文件、工艺技术、客户资料、采购信息等 均视为机密,不得以任何方式向其他单位或个人有意或无意 泄露或谈论。 5.牢固树立“安全第一”思想,不可疏忽大意并及时 排查安全隐患。 6.爱护公司财物,妥善使用公司物品,减少浪费与损坏, 不得据为己有或未经上级批准擅自外借。 7.保护环境。公司提倡节约资源能源,注重资源的循环 利用;包括节水节电、节约办公用品、加大再生纸张的利用等。 三、仪容仪表 1.勤剪指甲勤洗澡。头发干净整齐、无异味,不留怪异发型。 2.女员工宜化淡妆,避免浓妆艳抹;男员工不留胡须,常 刮理面颊。 3.不佩戴过多首饰,操作员工须按岗位要求束发或戴工作 帽,以免影响安全。 4.工作时间要着工服,工服要勤换洗,保持整洁。 5.佩戴厂牌正面向外,悬挂于胸前或夹在左胸口袋处(操 作员工) 6 6.站、坐、行姿势要端正。 四、修养礼仪 1.尊重同事与领导,不宣扬他人隐私、过失,不搬弄是非。 2.待人接物热情大方,态度谦和,不傲慢;善于倾听、接 受他人的不同意见。 3.不讲脏话,不骂人;倾听讲话要目视讲话人;不在工作 场合大喊大叫。 4.文明乘车、文明用餐、讲究公共卫生、节约水电,不得浪 费。 5.遵循右侧通行原则,遵循客户、领导、物料先行原则。 6.及时接听电话,话筒轻拿轻放,讲话简明扼要,注意礼 貌用语。 7.工作时间接听手机,不能高声喊叫,影响他人工作;会 议中要将手机调至振动或关机。 第三章 劳动用工管理制度 公司对员工实行合同化管理,所有员工都必须与公司签订 劳动合同;员工与公司的关系为劳动合同关系,双方都必 须遵守合同。视工作需要,公司与员工还需签订培训协议、 保密协议等作为劳动合同的补充。 公司人力资源中心负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、 劳动工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试 录取、聘用、解聘、辞职、辞退、开除等各项手续。 第一节 招聘与录用 7 一、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原 则。对公司内符合招聘职位要求且表现优秀的员工,将优先 给予选拔、晋升,其次再考虑面向社会公开招聘;所有应聘 者机会均等,不因性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给 予不同考虑。 二、从集团离职者,如再次申请入职,本人必须对本集团 已往服务记录主动申明,不得隐瞒,否则公司有权即予开 除。再次应聘合 X 者,录用前需知会原单位部级以上主管签 批意见。 三、面试采取笔试、专业测试和面谈沟通相结合的方式,对 应聘者的品德、责任心、拼搏精神、专业知识、业务技术进行 评估,同时在正式录用前进行体检及档案审查,择优选拔 录用。 四、在办理入职手续时须真实的填写员工登记表,并提供 相关证件。提供不正确信息或虚假证件等情况的视为违反诚 信方针,公司有权即予开除。 第二节 试用期管理 一、新聘用员工试用期为 1-6 个月,根据签订劳动合同期 限确定试用期。试用期经绩效考核合 X 者方可转为正式员工, 考核不合 X 者,公司提前 3 天以书面形式解除合同并不予 任何补偿。试用期内若员工表现优秀或做出突出贡献的,可 以申请提前转正。 二、试用期内,违反公司规章制度或者没有按照相应部门 的岗位职责规定的标准完成工作的,由主管部门负责人提 8 议,人力资源中心审批后予以辞退。 三、试用期员工如提出辞职,应当提前三天通知公司,并 办理相应的离职手续,否则,给公司造成损失的,应由员 工承担赔偿责任。 第三节 劳动合同管理 一、劳动合同订立的时间 员工入职后,公司在一个月之内与其签订劳动合同(试用 期包括在合同期内)。在岗员工的合同期满需续签或需变更 劳动合同时,应提前 30 天通知,经双方协商后,重新签订 劳动合同。 二、劳动合同的生效 劳动合同经双方签名盖章即告成立,并从签字之日起生效 员工和公司双方都要严 X 履行。劳动合同一式两份,员工和 公司各执一份。 三、劳动合同的变更 1.公司可根据生产和工作需要或者员工的身体状况、工作 能力和表现升、降员工的职务,调整员工的工作岗位,员工 愿意根据公司的调岗、调职规定调动岗位,配合公司办理相 关的调职手续,进行工作交接,岗位调整后,工资按照新 工作岗位支付工资。 2.公司可根据实际经营状况、人事管理制度、各部门岗位职 责以及员工的工作年限、工作表现、奖惩记录、岗位变化等, 调整员工的工资水平,但不低于深圳市最低工资标准。 四、劳动合同的解除 9 1、员工有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同, 不作任何经济补偿: (1)提供虚假资料骗取公司信任被公司聘用的; (2)在试用期间被证明不符合录用条件的; (3)严重违反用人单位的规章制度的; (4)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的; (5)同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的 工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正 的; (6)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违 背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的; (7)被依法追究刑事责任的; (8)法律、法规规定的其他情形。 2、有下列情形之一的,公司在提前 30 天以书面形式通知 员工本人后,可以解除劳动合同,并按规定向员工发放经 济补偿: (1)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从 事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的 (2)不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不 能胜任工作的; (3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能 就变更劳动合同内容达成协议的; (4)用人单位依照企业破产法规定进行重整的; (5)用人单位生产经营发生严重困难的; 10 (6)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变 更劳动合同后,仍需裁减人员的; (7)其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生 重大变化,致使劳动合同无法履行的。 3、有下列情形之一的,公司不得依 3.4.4 第 2 项解除劳动 合同: (1)员工患职业病或因工负伤,丧失部分劳动力,尚不 够提前退休或退职条件的; (2)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的; (3)女员工在孕期、产期、哺乳期的; (4)法律、法规规定的其他情形。 本款以上四种情形若同时符合 3.4.4 第 1 项的规定,公司 可依据 3.4.4 第 1 项解除劳动合同。 4、员工与公司解除劳动合同 (1)员工要求解除劳动合同,须提前 30 天以书面形式申 请,但应按合同规定继续履行岗位职责至辞职之日。对无提 前提交离职申请的(即提出辞职就要求办理离职手续的) 若给公司造成损失的,员工应当予以赔偿。 (2)公司以暴力、威胁、非法限制自由等手段强迫劳动或 未按劳动合同的约定支付劳动报酬或提供劳动条件的,员 工可随时与公司解除劳动合同,公司并应按规定给予员工 经济补偿。 5、有下列情形之一的,劳动合同自动解除: (1)员工死亡; (2)法律、法规规定的其他情形。 11 五、劳动合同的终止 1.劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止的条件出现, 劳动合同即终止; 2.女员工在孕期、产期、哺乳期的,劳动合同期应顺延至 “三期”结束时终止。 3.在公司工作满十年,离法定退休年龄不满五年的,劳动 合同期顺延至退休之日止。 六、外籍员工合同管理 遵照聘用时双方签署的协议约定来执行。 第四节 离职管理 一、员工因个人原因主动提出辞职,须提前 30 天以书面申 请报所在部门批准,并填写《离职申请表》,由部门总经理 或授权人员签署意见,经人力资源中心核准,离职人签字 并办理完毕离职交接手续后双方即解除劳动合同。否则,由 此给公司造成的损失员工应承担赔偿责任。 二、公司辞退员工,由其主管部门书面提出意见,说明原 因及辞退依据,报部门总经理和人力资源中心审批。经同意 辞退的员工,由人力资源中心发出《辞退通知书》交被辞退 人,被辞退人办完离职手续后双方即解除劳动合同。 三、员工离职或被辞退,须填报《离职移交清单》并办理工 作移交手续,否则,造成公司财物遗失或损坏的,员工应 按价赔偿。 四、凡签订《培训协议》或其他约定服务期限协议的员工, 在辞职或因员工本人原因被辞退时,未满约定服务年限的 12 应承担相应的违约金,由于其辞职行为给公司造成损失的 员工应承担赔偿责任。 五、员工劳动合同期满,公司若需留用,则应在合同期满 前 30 天内将《续签劳动合同通知书》送达员工并要求员工签 收后由人力资源中心归档,员工若愿意续约,则在收到该 通知后三日内以书面方式回复公司,双方重新签订劳动合 同。若员工不愿意续约或者三日内没有书面回复的,公司将 视为员工不愿意同公司续签劳动合同,则双方合同按期终 止,员工办理离职手续。 六、因个人原因辞职,应与公司解除劳动合同后,才能与 其他单位签订劳动合同,建立劳动关系,否则,给公司造 成损失的,员工应予赔偿。 七、有下列情形之一者属自动离职: 1.未经申请自动离职,或未依离职规定办妥离职交接手续 而离开公司者; 2.连续旷工三日或一个月内累计旷工达五日者。 八、自动离职者未结算之薪资及其遗留物品均视为自行放 弃或抵偿公司损失或作其它处理,事后亦不予追索。自动离 职者自离开公司之日起,一切行为与本公司无关。因自动离 职给公司造成损失的,公司保留追究其法律责任的权利。 第五节 绩效管理 一、绩效管理是公司对员工工作业绩、工作表现及工作能力、 工作态度等进行客观评价的过程。 二、每年公司对各部门下达绩效考核责任书,推行全面绩 13 效管理,旨在达成企业的战略目标。绩效考核的结果,作为 开展培训、奖励、晋升或加薪、降职或辞退的依据。 三、关于绩效考核的详细制度及流程,参见绩效考核相关 制度和考核责任书。 第六节 员工奖惩 一、奖惩原则 奖惩管理是公司对员工进行激励管理的重要方式,秉持 “是非分清、赏罚分明”的原则进行。员工奖惩记录记入员 工人事档案,并作为调职、调岗、调薪、绩效考核、奖金核定 等依据。 二、奖励 1.有下列情形之一者,视情况予以通报表扬。 1) 一贯恪尽职守,工作勤勉认真、严 X 自律,事迹突出者; 2) 拾金不昧者; 3) 创新服务,有具体事实者; 4) 能承受工作压力,在艰苦环境下工作,并足以称之为 楷模者。 2、有下列情形之一者,视情况予以嘉奖,发放奖金 300 元, 可以调岗、调职、调薪。 1) 品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊任务者; 2) 培养及举荐人才、热心帮助新员工有成效者; 3) 遇有突发事件,勇于负责,并为公司挽回损失达 3000 元以下者; 14 4) 有其他特别事迹表现或本职工作外绩效贡献突出者 ,折 算金额在 3000 元以下。 3、有下列情形之一者,予以记功,发放奖金 500 元,公司 可以调岗、调职、调薪: 1) 对公司运作或生产技术等主动积极提出合理化建议, 减少成本开支,节约资源能源消耗,改善公司管理,且取得 一定成效者; 2) 节约物料对废料利用、消除浪费或成本管控卓有成效者; 3) 遇有突发事件,勇于负责,对危害公司事件事先举报 或阻止,并为公司挽回损失达 3000 元以上 5000 元以下者; 4) 对收受回扣或危害公司权益的行为,敢于检举揭发或 有效防止,使公司减免损失者; 5) 对公司技术、产品、专利、业务、管理等有较大发明、革 新,成效优秀者(年效益额 2 万元以上 5 万元以下); 6) 有其他特别事迹表现或本职工作外绩效贡献突出者 ,折 算金额在 2000 元-5000 元。 4、有下列事情之一者,予以记大功,发放奖金 1000 元,公 司可以调岗、调职、调薪: 1) 维护公司重大利益,对危害公司事件事先举报或阻止 或有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,为公司挽回损 失达 5000 元以上者; 2) 对公司技术、产品、专利、业务、管理等有重大发明、革 新,成绩卓越者(年效益超过 5 万元); 3) 15 维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者; 4) 有其他特别事迹表现或本职工作外绩效贡献突出者 ,折 算金额在 5000 元以上。 5) 有其他重大功绩者。 三、惩罚 员工惩罚由所在部门据具体违纪事项提出处理意见后报人力 资源中心,由人力资源中心调查核实情况后签发《员工奖惩 记录表》,由受罚员工签名确认,员工拒绝签字的,由公司 按照员工入职登记的信息邮政快递寄出,视为送达。 1.有下列情形之一者,予以批评: (1)违反门卫管理相关规定,不配合保安或安全人员工作者, 视情节轻重; 1) 进入厂区和工作现场,不穿工作服或不穿戴劳保用品 , 每次每项罚款 20 元;穿戴了但不符合要求的,罚款 10 元; 2) 赤脚,穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋进入车间,或穿硬底易滑 鞋进行高处作业,罚款 10 元; (2)违反工作场所纪律或扰乱公共秩序,初犯或情节轻微者; 1) 车辆在厂区内超速行驶(大于 5 公里/时),罚款 20 元; 2) 站、坐在液压叉车上或者踩在液压叉车上滑行,罚款 20 元; 3) 空手坐电梯,罚款 20 元; 4) 在无防护条件下,不佩挂安全带进行高处作业,罚款 20 元; 16 5) 下班前,未按要求关闭电源停机停电的,罚款 20 元; 6) 违反公司的相关规章制度,情况轻微者,除制度涉及 的惩处教育外,予以通报批评; 7) 违反“员工出入管理”之规定者,罚款 10-50 元; 8) 本制度未提及的情节轻微的其他事项。 2、有下列情形之一者,予以书面警告,罚款 50~100 元: 1) 未经许可,擅自在公司内推销物品者; 2) 上班时间,躺、卧休息,擅离岗位,消极怠工者; 3) 违反工作场所纪律或扰乱公共秩序,经教导仍不听从 者; 4) 违反安全管理规定者: A. 随意从楼上(高处)往下抛掷零件和物体等。 B. 非相关工作人员擅自进入楼顶。 C. 在安全和消防通道堆放物品者。 D. 随意移动、拆除安全标牌、标志、防护装置、设施。 5) 因个人过失发生工作错误,情节轻微者; A. 非操作人员随意操作各类设备设施。 B. 操作人员违章操作。 C. 操作人员随意离开正在运行的机台。 6) 妨害生产工作或团体秩序,浪费公司资源(水电、办公 用品、生产物料),或破坏公司公共设施情节轻微者; 7) 不服从主管人员合理指导和安排,情节轻微者; 8) 上班时间玩电脑游戏,一经发现者; 9) 因玩忽职守给公司造成损失达 1000 元以下者; 10) 不能适时完成重大或特殊任务者; 17 11) 未经许可携带外人入厂参观者; 12) 违反“外来人员出入管理”之规定者; 13) 违反“车辆出入管理”之规定者; 14) 两次批评者予以警告处分; 15) 其他情节轻微的违规违纪事情者; 3、有下列情形之一者,予以记过,罚款 100~200 元,公司可 以调岗、调职、调薪: 1) 对上级指示或有期限任务,无故未能如期完成而影响 公司权益者; 2) 在工作场所大声喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告 者; 3) 故意发表或传播有损于公司形象的言论; 4) 工作中酗酒致影响自己或他人工作者; 5) 因工作疏忽、玩忽职守给公司造成损失 1000 元以上 2000 元以下者或致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他 人者; 6) 偷听、偷看客人、上级、同事的谈话内容或文件资料者; 违反公司资讯管控和保密规定,散播小道消息情节轻微者; 7) 擅自挪动、挪用、破坏消防器材; 8) 未经允许,乱动电梯的操作系统(造成电梯不能工作 的追究班组或部门责任); 9) 两次警告者予以记过处分者。 4、有下列情形之一者,予以记大过,罚款 200 元以上,公司 可以调岗、调职、调薪: 1) 擅离职守,致公司蒙受损失达人民币 2000 元以上 5000 18 元以下者; 2) 在工作场所或工作中酗酒滋事,影响生产、业务等团体 秩序者; 3) 损毁涂改重要文件或公物者; 4) 怠忽工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受损失达人 民币 2000 元以上 5000 元以下者; 5) 违反工作场所纪律或扰乱公共秩序,不服从主管人员 合理工作安排,脱岗、串岗、消极怠工者; 6) 轮班制员工拒不接受轮班者;弄虚作假者,虚报工作 成绩者; 7) 工作时间内,做其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅 读等; 8) 机器、车辆、仪器及具有技术性工具,非经常使用责任 人或单位主管同意擅自操作者; 9) 其他重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重 大者……); 10) 两次记过者予以记大过处分。 5、有下列情形之一者,视情况予以开除: 1) 吸食鸦片或其他毒品者;上班时间酗酒者; 2) 在厂区内禁烟区吸烟,立即开除; 3) 散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者及在 客户面前诽谤公司,造成严重影响者; 4) 以暴力或其他危险方法危害公司或员工安全者; 5) 营私舞弊,严重失职,造成公司重大损失达到人民币 5000 元或以上者 ; 19 6) 泄露公司技术、营业上的机密致公司造成损害者;未经 许可外传、复印、拷贝公司受控文件、资料及其他信息者; 7) 浪费公物或制造不良品或故意破坏公共设施等,造成 损失达 2000 元以上 5000 元以下者或故意毁坏公物一次性金 额超过 1000 元者; 8) 对上司或同事进行殴打、辱骂、侮辱或诽谤,造成不良 影响者; 9) 伪造或盗用公司印章或文件者; 10) 经公检法等部门给予拘留、劳教、判刑或被依法追究刑 事责任者; 11) 严重违反各种安全制度,导致重大人身或设备事故者; 12) 一个月内受到三次以上警告或者受到两次记过处分的; 13) 向未经授权的人透露专有资料或保密资料或以任何方 式泄漏公司商业秘密者; 14) 连续旷工三日以上者,或一个月内累计旷工五日以上 , 或一年累计旷工十日以上者; 15) 其他严重违反公司制度,造成严重后果者。 16) 擅自从事公司以外的"第二职业",一经发现者; 17) 收受任何种类的贿赂达到人民币 5000 元或以上者; 18) 利用职权贪污,侵害公司的经济利益,一经发现者; 19) 伪造和涂改公司的任何报告或记录,给公司造成经济 损失者; 20) 未经领导允许,擅取公司的任何数据、记录或物品给公 司造成经济损失者; 21) 弄虚作假,违反公司的管理规定,给公司造成经济损 20 失的; 22) 利用职务营私舞弊,损公利已,给公司造成经济损失 达人民币 5000 元; 23) 偷盗或侵占公司、同事或客户的财物、资源,一经发现 者; 24) 无故损毁公司财物,损失重大或损毁涂改重要文件或 公物者; 25) 记大过满 2 次; 26) 煽动怠工或罢工者; 27) 携带刀枪或其他违禁品或危险品入公司者; 28) 在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者; 29) 利用公司名誉在外招摇撞骗,致公司名誉受损害者; 30) 拒绝按照公司业务流程执行,经劝说拒不改正者。 四、违反“物品出入管理”之规定者,给予罚款、记过或开 除之处分,出现单物不符事件时,货物经手人及核准人负 主要责任,相关单位上级主管负连带责任,情节严重者交 公司安委会处理。 五、不配合安全管理人员工作者,可酌情加重处罚;对安 全管理人员有辱骂、威胁、殴打等造成恶劣影响的行为者, 在罚款同时可处以警告直至辞退的处分。 六、由于员工过失导致公司财物或他人财物丢失、损坏的, 员工应当照价赔偿。遇特殊情况(如被盗、被抢),必须出 具公安部门的报警回执,否则必须照价赔偿。 七、根据公司规章制度被调整工作岗位或职位的员工,应 在其从事新工作岗位或职位前做好交接工作。若因处分而被 21 调整工作岗位或职位的员工,不同意接受公司调整的新岗 位,有权提出辞职或者要求公司再次进行调整;若公司调 整两次后仍不接受者,则公司有权予以辞退且不支付经济 补偿金。 第七节招调工、调干政策 一、为增强员工归属感,公司为重要干部、优秀员工以招工、 调工或调干的形式办理人事关系及户口迁移手续。 二、对符合当年深圳市引进国内人才相关规定,引进的应 届本科毕业生,人力资源中心将根据实习部门的意见进行 考评,签订劳动合同后可办理转档和入户手续。 第八节 考勤与假期 一、工作时间 公司规定每周工作 40 小时,保证员工每周至少休息一天。 周 一 至 周 五 每 天 上 班 时 间 为 AM8:30 ~ PM5:30 , 周 六 为 AM8:30~AM12:00,其中午餐时间为 1 小时 42 分。员工工 资是月薪,包含了周六上午工资,工资结构不再体现周六 上午工资数额。 公司可根据生产安排及员工请求,调整作息时间或工作日 程安排。 二、考勤刷卡(打卡) 1.公司实行上下班刷卡制度,员工须在规定的上班时间内 到达工作岗位并进入工作状态。员工每日上、下班,应亲自 在考勤系统上刷卡(打卡)。凡托人或代人刷卡(打卡)者, 22 经查明属实,双方都以旷工一日论处。 2.员工确依规定之作息时间上(下)班而忘打卡者,必须 在当天或次日说明情况,填写《刷卡异常单》,由主管部门 领导签字认可后交人力资源中心,但在一个月内超过五次 以上者,则按缺勤处理。未依规定办理者均以旷工半日论处。 三、迟到、早退、旷工规定 1.上班迟于制度时间为迟到,下班早于制度时间为早退, 员工无故不出勤或请假未经批准擅自不出勤或离岗 4 小时 及以上者,一律按旷工处理; 2.迟到或早退 30 分钟内扣除工时 1 小时,迟到或早退半小 时以上(含半小时)的按旷工半天处理,旷工按旷工工时 的两倍予以处罚。 四、加班 1、加班是指在规定工作时间以外的超时工作。加班工资是 指规定工作时间以外的超时工作支付的工资。 2、公司不鼓励员工超时工作。如确属工作需要及临时性工 作安排要求员工加班,需要加班的员工提前填写《加班申请 单》并由各级主管进行审批。加班完成后必须经上级主管作 最终核定签字。 《加班申请单》与打卡记录作为计算加班费的 依据,二者缺一不视为加班。加班时数以经过核实的《加班 申请单》为主要依据,打卡记录作为参考。加班工资的计算 按照劳动法规定的标准发放。 员工加班可计加班工资或补休,补休办法如下: (1)加班时数超过半小时才能申报,每半小时为一个单 位。 23 (2)加班补休必须先加班,再享受补休;不能先休后补。 补休时需事先填写《请假申请单》完成请假程序,注明补休。 五、假期管理 1、国家法定假日 国家法定假日,按国家颁布的法定节假日方案执行。 2、年休假 员工在公司工作满一年者,可享受 5 天带薪年休假,工龄 (在公司服务时间)每增加一年,年休假增加一天,但最 长不超过 10 天。工作满 20 年的,年休假增加为 15 天。高层 管理人员的年假,参照干部专项管理办法、根据绩效贡献等 因素适当增加休假天数。 年休假须提前申请,每次不得少于半天,相邻两次年假不 得连休。年休假必须在一个年度内安排休完,一般不跨年度 安排。 3、请假程序 员工请假须填写请假单,并经上级主管、部门负责人签署 意见,人力资源中心审核;请假未经批准而缺勤者,视为 旷工;员工请假结束要及时到部门销假。请假连续 10 天及 以上,假期计算包括节假日。 请假类别一览表: 24 其他关于假期的详细规定,依照法律法规的规定执行。 第九节 薪酬福利 一、工资 1.工资根据岗位特点,员工的资历、学历、经验、技能 等,参照公司薪酬标准等综合因素确定。月薪薪资结构包括 基本工资、职能岗位工资、综合津贴、保密费、加班工资、奖 25 金、调整项等,详细内容以工资条为准。 2.公司定于每月 15 日-18 日发放上月薪资,遇节假 日则提前发放。为确保安全,薪资原则上由银行代发,转账 至员工个人账户(银行卡)。公司每月发放工资后,员工对 工资条所列明的各项工资数额若有异议,可以在工资条发 放后 3 个工作日内与人力资源中心联系,逾期视为无异议。 3.公司实行工资待遇保密制,在任何场合、情况下, 对内、外都不得泄漏、攀比、打听、议论他人及公司的工资待 遇的具体数额。任何人有义务对非本人的收入信息予以回避, 同时对本人的信息保密。 二、福利 1.法定社会保险:新员工入职签订劳动合同后即可办理法 定社会保险,包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险等。 根据需要,公司为员工购买商业保险和团体人身意外险。 2.员工生日当月,人力资源中心将组织生日庆祝会或代表 总裁赠送一份生日礼物。 3.员工在结婚登记一个月内向人力资源部门出示证件,将 获得总裁签发的贺卡和礼金一份。 4.获有《独生子女证》的员工,在子女出生一个月内向人力 资源部门出示证件,将获得总裁签发的贺卡和礼金一份。 5.公司视各期绩效达成情况,结合员工当期出勤以及绩效 考核发放奖金。 6.公司每年举办多种形式表彰,鼓励优秀员人才脱颖而出, 经评选出的优秀员工及骨干员工给予精神、物质、奖金作为激 励。 26 7.公司每年为工龄一年以上员工安排免费健康体检。 8.公司为员工提供食堂就餐刷卡补助,并为生产性员工提 供免费住宿。 9.公司给予员工的其他福利有:抚慰金、旅游、培训、出国 参观考察学习、交通班车、文体活动、节假日礼品礼金、工会 援助等等。 三、薪资调整 1.薪资总额预算: 薪资总额由人力资源中心和财务中心根据上年度的主要经 营指标完成情况以及次年的经营计划,核定薪资总额及年 度预算,报总裁批准后实施。 2.薪资调整条件、周期及批准权限: (1)根据上年度经营业绩及本年度业绩预测,各部门会 同人力资源中心进行薪资检讨并向总裁提出年度薪资调整 方案。 (2)根据总裁批准的年度薪资调整方案,各部门依据本 部门员工上一年度工作业绩及绩效考核情况,提报需调整 薪资的员工名单,经人力资源中心审核后,报总裁批准执 行。 (3)其它情况下调薪:根据员工奖惩制度,在员工获得 奖励或处罚需要调薪的,由主管部门领导提报,经人力资 源中心审核后,报总裁批准执行。 27 第十节 培训与发展 一、培训目的 公司本着以人为本的精神,为员工提供成长空间和职 业发展机会,通过培训学习,提升员工技能和素养,达成 组织目标。 公司培训课程由 XXX 培训学院安排,包括新员工入职 培训、各项技能培训、资 X 认证、管理技能等系列课程。成绩 优秀的员工,可申请在职进修、选派赴海外实习或考察等。 二、新员工培训 培训学院于每月定期组织新入职员工培训,课程包括 公司简介、各种规章制度、安全知识、员工素养及岗位职责规 范等。新进人员培训考核合 X,才可以进行试用期转正评估; 考试不合 X 者,可根据出勤及课堂表现酌情给予培训和补 考机会。 新员工进入各相关工作岗位后,要参加部门或培训学 院统一组织的岗位技能培训和管理培训。 三、在职培训 公司组织进行系列在职培训,包括学历提升培训、技 能等级培训、选送参加国内外短期研讨班等。所有的培训均 应按照规定签订《培训协议》,具体按照 XXX 培训学院相关 制度执行。 培训学院为公司的每位员工建立个人培训电子档案, 保存个人培训记录,作为员工职业生涯规划的重要参考依 据之一。 参加培训学员须遵守教学管理规定,遵守课堂纪律。 28 培训学院根据课程需要,对于通过考核合 X 的学员颁发结 业证书。接受培训之学员须努力学习,学以致用,优秀学员 可提报奖励。 公司鼓励员工在不影响工作的前提下,不断学习,总 结所擅长的专业知识、操作经验、管理理念等,将其编写成 教材,通过培训学院平台,与大家分享,同时可获得内部 讲师资 X。 其他培训详细政策和内容参见培训学院培训相关制 度。 四、员工职业发展 为员工提供历练和轮岗的机会,达到工作与能力的 最佳匹配,使人尽其才,不断提高各岗位人员的工作绩效 和工作满意度,公司提供三个方向的晋升路线,如下图所 示。 第十一节 差旅管理 一、出差申请及核准 29 公司员工出差须填报《出差申请报告单》,出差报告单 必须明确出差事由、日期、地点、天数、费用预计(费用预计 须简要说明费用项目的计算依据)等内容,并注明是否需 借款。员工出差结束后须提供书面出差结果报告书给相关主 管领导或其授权人。 员工国内出差须报部门负责人签字批准,国外出差需 由总裁批准。副总经理级以上干部出差须事先知会总裁。 二、出差核销标准 币种:人民币 备注: 特区:深圳、汕头、珠海、厦门、海南;直辖市:北京、 上海、天津、重庆。 长期派驻或出差时,市场销售人员,出差期间没有补 贴。 市内出差或当天可往返的省内出差,单次任务超过 6 小时的,补助餐费 5 元,单次任务超过 10 小时的, 补助 10 元。 三、出差其他规定 交通费包括搭乘飞机、火车、轮船、汽车、计程车及公司 30 派车所发生之路桥费等费用。原则上数人同趟出差且行程一 致所发生的计程车费以 1 人标准报支。 所有住宿费均需票据报销,出差目的地如有住宿接待 或公司宿舍,不予报销住宿费用,特殊情况经部门总经理 核准后,方可结报在外住宿费用。 原则上出差应两人住一标准间,住宿费按其中标准较 高者报销,不按两人合计标准报销。 出差人员出差返回后凭批准的《出差申请报告单》,原 则上在七个工作日内到财务部门报销。对于超过规定时限且 已向公司借款的费用报销,财务有权在次月工资中扣发借 支金额。 第四章 保密及知识产权管理 第一节 总则 所有部门和员工应高度重视保护公司的技术秘密和商 业秘密,对于各类保密信息必须保证有严密的授权控制, 公司及各部门应对商业秘密采取适当的技术性和管理性的 保护措施。 商业秘密是指公司内部不为公众所知悉的,且公司已 采取适当保密措施的有关信息,包括但不限于公司尚未通 过外部网站、媒体等公开渠道以新闻、通告或季报、年报等形 式正式对外公开发布的技术信息和经营信息。 商业秘密的表现形式包括但不限于记载于纸介质或胶 片上的文档、文件、图表、目录,存储于磁盘、光盘、闪存盘 上的软件、程序或是以其它形式存在的资料。 31 公司职员都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘 密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售 人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。对 保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显 著的部门或职员实行奖励。 员工在公司工作过程中,利用公司设备所获的成果, 其版权及发明权属于公司,任何个人和部门不得据为己有。 任何员工不得于在职期间和辞职后将在公司获得的研究、开 发和生产内容携走,作为自己的成果发表、投产或者转让。 第二节 保密范围和密级确定 一、公司秘密的范围 公司秘密包括本制度 8.1 中的范围以及下列秘密事项: 1. 公司重大决策中的秘密事项; 2. 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经 营项目及经营决策; 3. 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要 会议记录; 4. 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5. 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; 6. 公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 7. 其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不 属于保密范围。 二、密级的种类及确定 32 1、公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密是 最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别 严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权利 和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露 会使公司的权利和利益遭受损害。 2、公司秘级的确定: (1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要 决策文件、技术资料为绝密级; (2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、 公司经营情况为机密级; (3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未 进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 3、属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定 标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期, 一般与密级相对应,特殊情况另外标明。保密期限届满,自 行解密。 三、接触商业秘密的权限 本公司员工应严 X 执行本制度规定的密级及接触商业 秘密的权限规定,不得接触超过自己权限的秘密信息,具 体权限如下: 绝密:总裁、副总裁; 机密:副部长级以上干部; 秘密:各部门主管以上干部,研发、技术、营业等特殊岗 位人员 33 第三节 保密措施 一、秘密文件及设备的保护 1、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、 传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由对应责任人保管, 未经批准,任何人不得擅自传播、泄露;所有公司保密载体, 保密责任人必须保密存放,不得随意放置。 2、对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密 措施: (1)非经总经理或副总经理批准,不得复制和摘抄; (2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并 采取必要的安全措施; (3)在设备完善的保险装置中保存。 属于公司秘密的设备使用、保存、维修和销毁,由公司 指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当 事先经总裁批准。 二、秘密会议及相关活动的保护 1、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办 部门应采取下列保密措施: (1)选择具备保密条件的会议场所; (2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对 参加涉及密级事项会议的人员予以指定; (3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共 34 场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。 档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进 入,工作人员也不能随便带人进入。 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时, 应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报 告,应立即作出处理。 第四节 责任与处罚 出 现下 列 情况 之一 者 , 给予 警 告 , 并 1000 元 以上 3000 元以下的罚款: (1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (2)违反本制度关于接触商业秘密权限、秘密文件及 设备的保护、秘密会议内容及相关活动规定的; (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大 经济损失的; (2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或 违章提供公司秘密的; (3)利用职权强制他人违反保密规定的。 第五节 附则 一、本制度规定的泄密是指下列行为之一: 1、使公司秘密被不应知悉者知悉的; 2、使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不 应知悉者知悉的。 二、公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,《保密合 35 同》以书面形式签订,具备以下主要条款: 1. 保密的内容和范围; 2. 保密合同双方的权利和义务; 3. 保密协议的期限; 4. 保密费的数额及其支付方式; 5. 违约责任。 三、在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务: 1. 严 X 遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密; 2. 不得向他人泄漏企业技术秘密; 3. 非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与 经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。 四、根据需要与员工签订竞业禁止协议,限制管理人员、技 术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等员工的以下 行为: (1)自行设立与本公司竞争的公司; (2)就职于本公司的竞争对手; (3)在竞争企业中兼职; (4)引诱企业中的其他员工辞职; (5)引诱企业的客户脱离企业; (6)在离职后,与企业进行竞争的其他行为。 对于没有签订保密协议也没有实行竞业禁止制度的员工, 有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造 成损失的,公司依法追究相应责任。 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设 置《保密条款》,对合同对方增设保密义务。《保密条款》应 36 当包含以下内容: (1)明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围; (2)合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条 款的约束; (3)受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业 秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途; (4)受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、 实物等携带出保密区域; (5)保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流 时涉及合同规定的商业秘密内容; (6)不相关的员工不可接触或了解商业秘密; (7)保密信息应当在合同终止后交还; (8)保密期限在合同终止后仍然保持有效; (9)违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。 第五章 品质管理 公司已建立 ISO9001 质量和 ISO14001 环境管理体系, 所有员工需严 X 按体系的要求执行。 一、质量方针 质量第一(提供客户满意的产品): 用户至上(迅速解决客户提出的问题,防止再发生) ; 持续改进(追求客户最高满意度)。 二、作业准则 三按两遵守:按文件操作;按流程操作;按作业指导书 操作;遵守工艺纪律,遵守劳动纪律。 37 三不放过:事故原因没调查清楚不放过,没有解决措施 不放过,当事人没有受到教育不放过。 三、“5S”管理 5S 指:整理、整顿、清扫、清洁、素养。 员工均应自觉维持 5S 效果,使 5S 成为习惯。遵照 5S 要 求,创造良好工作环境不断提高工作效率、产品质量,提升 自身素质。 四、环境保护 关爱地球,保护环境;全员参与,预防污染;节约减 废,遵守法规;提升意识,持续改进。 第六章 安全管理 一、生产安全 1、遵循“安全第一 预防为主”的方针。 2、遵守安全操作规程、各项安全规章制度。 3、按规定正确使用、保管劳保用品。 4、积极参加安全知识、技能培训。 5、行使发现安全隐患及时报告的权利与义务。 6、遵守公司为保障安全生产所制定的规章制度,参与公 司为保障安全生产所所举行的各种活动。 二、消防安全 1、遵循“预防为主、防消结合”的方针 2、严禁擅自挪移、动用、破坏公司消防设施。 3、积极参加消防知识培训。 4、熟悉本岗位的生产工艺,了解本岗位所存在火灾隐患; 38 懂得如何预防火灾;会扑救初起火灾。 5、保证消防通道的畅通,会使用消防器材;会处理初起 火险事故;会报警、会逃生。 6、能自觉遵守消防安全规章制度。 7 火灾事故应急流程: 三、职业卫生与健康 1、了解职业卫生基本知识。 2、懂得本岗位职业病危害因素及个人劳动防护用品的配戴。 3、积极配合安全管理部门开展职业病预防工作. 四、工伤事故处理 1.社保指定治疗点:同胜社康中心:大浪同胜村同胜百货 右侧 XXXX 医院:地址 电 话:11111 服务台电话:11111 安全投诉电话:11111 急救电话:11111 39 未到社保指定医院治疗的费用不能报销,费用自理。 2.工伤认定时部门需提交以下资料:身份证原件;初诊病 历原件;《员工伤亡事故调查处理报告》复印件。 五、门禁管理 1、员工出入管理: 1)除副总经理以上高管及个别外勤人员外,员工进入公司时 要穿工作服且着装整齐,不可穿短裤、超短裙、拖鞋、凉鞋等 或赤脚、赤膊进入厂区。 2)员工进入公司必须佩戴厂牌,且厂牌要正面朝外,没有佩 戴厂牌的员工,不准进入公司。 3)员工上班时间因公外出时,凭本部门相关主管核准的外勤 单才能出厂,保安应将出入厂时间在外勤单上作好记录。 4)上班时间需紧急外出就医者,报备其部门主管后先予以放 行,随后由部门代办或该就医员工返厂后补办外勤单。 5)下班时间员工应排队打下班卡,下班后如要进入厂区应佩 戴好厂牌并向保安说明理由。 6)需经常或长期往返于各厂区及宿舍之间的员工在经过本部 门部长以上主管同意后,可以向行政总务部申请“厂区通行 证”,凭此证可以随时出入厂区,但必须在保安室登记进出 时间。 2、物品出入管理: 40 1)人员携带物品出厂,须主动将相关领导签字的物品放行单 及外勤单交由保安查验,否则保安有权不予放行。 2)各门岗当班保安、行政总务部安全管理员有权对出厂的货 物进行检查,如发现货单不符者或放行单有涂改痕迹,有权 将货物扣留。 3)供货商来厂送货时,须先在保安室登记,由保安通知收货 人接洽,在指定地方收货。非我公司货物,原则上不得进入 厂区,如确实无法有效的与我公司货物分开,须提前告知保 安此类货物的种类、数量及区分方法。 4)任何人员进入厂区禁止携带管制刀具,枪械,有毒物及易 燃物等危险物品(如供货商所送货物中有易燃物品或有毒物 等,必须出示相关证明)。 3、外来人员出入管理: 1)外来人员进入厂区时,保安须先与被访当事人取得电话联 系,经确认后才能让访客入内。 2)保安应须对所有外来人员申明,在我厂区必须遵守我公司 的规章制度,无本公司人员陪同,外来人员不得在我厂区闲 逛,如有违反我公司将给予相应处罚。 3)外来人员分为贵宾(含重要客户、政府官员)、洽商、应聘、 送货、施工等五类,除贵宾外,所有访客进入我厂时须出示 本人有效证件,在保安室登记并置换相应的来访证,在厂区 内访客必须将我公司的证件挂于胸前以做识别。 4)供货商长驻我公司的送货人员须向行政总务部提出申请, 经批准后可以发放“供货商驻厂证”,送货人员凭此证进出 我公司时无需更换证件。 41 5)来访结束时,外来人员在保安室换回自己的证件并在值班 登记表上登记离开时间。 6)任何员工不能私自带领外人进入厂区。 4、车辆出入管理: 1)车辆在厂区内行驶时每小时限速 5 公里。 2)本公司车辆外出,须持有已核准的派车单交与保安,并登 记车辆已行驶公里数。 3)所有已进入厂区的车辆在出厂时,必须主动停车接受保安 检查,如查出无放行单而欲携带公司物品出厂,视为偷窃公 司财物行为。 4)供应商在超出公司正常工作时间(8:30 --17:30)外及 节假日送货至本公司时,送货车辆必须经当班安全员同意后 方可进入厂区。 5)员工的自行车、电动车一律停放在侧门停放点,送货、快 递等人员的自行车、电动车、摩托车一律不得进入厂区。 六、宿舍管理 1、为了给员工提供一个安全、舒适的生活环境,特制定本规 定。 2、入住管理 1)员工入职后,经人力资源部门和总务部门安排,凭《入住 通知书》入住宿舍,员工需按《入住通知书》上指定的宿舍住 宿,服从床位管理,不得私自调换房间和床位,员工应自觉 遵守公司宿舍管理规定及工业区的物业管理规定,服从宿舍 保安和管理员的管理。 2)员工在公司宿舍住宿,房租费用由公司承担,水电费用由 42 入住员工个人承担,按宿舍月总水电费、月入住人员入住总 天数和个人当月入住天数来计算。 3)员工凭厂牌出入宿舍,非本公司员工要出入宿舍,须有本 公司员工陪同,在宿舍保安处登记并扣押有效证件后方可进 入宿舍,休息日(含节假日)探访时间为 8:00—22:30, 其他时间为晚上 18:00—22:00。 4)员工因个人原因不入住公司宿舍而在外租房住的,须由本 人申请,经部门审核及行政总务部批准后,方可外宿,外宿 所产生的费用及个人安全由员工本人负全责。 3、借宿管理 1)本公司员工有亲友确需在宿舍留宿的,须由负责担保的员 工事先向行政总务部提出申请,经批准后凭《借住通知书》入 住,借宿人员必须遵守公司的宿舍管理规定。 2)借宿的期限最多为 2 天,每天收取 10 元的水、电损耗及管 理费,该费用从担保员工工资中扣除。 3)借宿人员偷窃宿舍内员工财物或破坏公司财物潜逃者,由 担保员工负全部责任。 4)借宿人员未经批准或逾期借宿者,公司将每日收取 50 元 住宿费,费用从担保员工工资中扣除。 4、离职员工宿舍管理 1)离职员工在结算工资前,必须搬离公司宿舍,并交回宿舍 房门钥匙。 2)被公司开除的员工须在 24 小时内搬离公司宿舍,并交回 宿舍房门钥匙。 3)员工离职时,宿舍管理员对离职员工搬离后的宿舍进行检 43 查,一经发现有偷窃和损坏公司的行为,损失费用从离职员 工工资中扣除。 5、宿舍公约 1)爱护宿舍的公共财物,如有损坏应及时报告总务部进行维 修。非正常使用损坏的由当事人照价赔偿,如不能确定损坏 人的,由房间人员平均分摊相关费用。 2)保持宿舍内外的环境卫生,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑 或其他杂物。宿舍员工应轮流值日打扫房间卫生,公共场所 由清洁人员打扫。 3)保持宿舍安静,不得大声喧哗、酗酒、赌博及打架,不得 影响他人休息。宿舍每晚 23:30 前熄灯就寝,晚上 23:30 以后不得使用电视机、收录机等有音量的电器设备。 4)宿舍内严禁异性同住,除执行公事者外,男女员工不得互 进异性宿舍。 5)宿舍内严禁使用液化气罐、酒精炉、电饭煲、热得快、煤油 炉等有安全隐患的器具物品,使用蜡烛或蚊香时应远离易燃 物品及人员容易碰到的地方。 6)员工个人贵重物品必须妥善保管,如有遗失或损坏,责任 由员工自负。 7)严禁开通宵灯、长流水,养成随手关灯、关风扇、关水龙头 的习惯,节约水电。 8)严禁乱贴乱画、涂污墙壁、私拉乱接电源线、插板插座等。 9)禁止将废纸、垃圾、毛巾、肥皂盒等抛入厕所及下水道内, 如造成下水道堵塞,疏通费用由问题责任人承担,当不能确 定责任人时,由入住该宿舍的所有人员分摊。 44 10)每晚 23:30 后,员工不得在宿舍通道上闲谈、喧哗、奔 跑,以免影响他人休息。 11)员工不得坐在阳台外墙上乘凉,阳台外墙上不得摆放花 盆或其他重物,以防风雨致使重物跌落对他人造成伤害。 12)保持室内及走廊卫生整洁,严禁向走廊或楼下倒水及其 他污秽物。 13)严禁高空抛物,不得向窗外乱扔杂物,违者后果自负。 6、违反本宿舍管理规定者将按情节轻重,予以警告、罚款、 取消入住资 X、开除等处分。 七、生活安全知识 员工外出公共场合需遵守公共秩序,注意人身和财物安全。 尽量结伴而行,防劫、防盗、防骗。宿舍门和自用柜要随离随 锁。厂区内发现可疑之人要及时向安全管理部门报告,以维 护大家的人身财物安全。 遇到危险情况,要保持冷静,沉着自卫,避免人身受到伤害。 遇劫遇害,请打 110 电话,向公安民警报警或请求救助。遇 台风暴雨自然灾害,按政府部门的警示预告行事。自身或同 事、亲友突发疾病或受伤急需救治,速打“120”报警。员工 遭遇生活困难或其他问题,可向公司的主管、人力资源或工 会等部门请求帮助。 第七章 交流沟通 一、沟通平台 公司提倡自由平等和直接的沟通,并努力创造有效的 沟通渠道。 45 具体方式有:《XXX 视界》、厂区宣传板报、车间看板、公 司内部 RTX 以及电子邮件等形式,部门或公司的各种会议、 文体活动、培训等均为沟通提供了渠道和途径。公司希望通 过有效沟通交流,形成和谐。 二、党支部 中共 XXX 支部委员会,是公司流动共产党员之家,是 带领公司广大党员在党旗下发挥模范带头作用的组织。党支 部有效发挥企业内党员的“传、帮、带”作用,团结广大员 工,增强企业凝聚力,为企业的进一步发展起到积极的推 动作用。 三、工会 XXX 公司工会基层委员会,是公司员工之家,旨在维护 员工利益、改善员工生产生活环境。工会为员工开展丰富多 彩的竞赛及文体活动,调动员工的积极性和创造性,促进 企业劳动关系和谐稳定。 员工热情加入工会,使自身利益得到保障的同时和公 司一起共同成长。 声 明: 46 本手册适用于 XXX 技术(深圳)有限公司。本手册涉及 内容均按中国及深圳相关劳动法规制定。如与新加坡、香港 或其它地区的法规有不相符,遵照聘用时签署的劳动合同 约定来执行。 本手册的内容、条款经人力资源中心、行政总务部、工会 法务部编制,总裁批准于 2008 年 X 月 1 日起生效执行。 文件编号: 版本: 页次: 生效日期: 47
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