【电子产业员工手册】华为员工手册

【电子产业员工手册】华为员工手册

公司简介 华为公司是一家专门从事系列程控交机及其配套产品生产、开发、销售的高新技 术企业,崛起于改革开放前沿的深圳,积极投身于民族通信产业的大潮中,为使我 国通信产业早日走向世界通舞台,贡献着自己的智慧、热忱与执着。 公司自 1998 年成立以来,一直坚持“管理上学习日本,技术上瞄准美国,始 终以世界一流的为目标,为民族通信工业作贡献”的经营方针,每年以近 200%的 速度迅猛发展,到今已拥有近元的固定资产,数百人的科研开发队伍,几万平方米 的科研生产基地,已形成了年产百万线以上的生产能力。目前,主要产品 C&C08 数字程控局用交换机、EAST8000 数字程控用户交换机、JK1000 程控端局交换机 、 HJD48 程控用户交换机均已通过部鉴定,公司也因此被专家评价为全部产品在同 类机型中处于领先地位的交换机生产厂家,最新研制的智能平台、无阴塞排除机均 为世界一流产品,在 0.5—0.6 微米超大规模集成路线设计、光电一体化技术、模块 电源技术等专有技术已处于世界最前列。公司在全国秒地城市和直辖市设立了 27 个 办事处,在美国硅谷建立了开发研究中心,在香港注册了投资公司,与全国二十多 个省、市电信部门成立了股份以司。将通过有效的管理方式在世界范围实现技术、资 源的引进、利用与推广,以大系统、大结构、大市场的国际化技术服务体系。 公司实现总裁领导下各系统、各部门分层负丽的管理制度,并设立若干专业协调委 员会,重大决策由委员集体产生。公司以贡献报酬,凭责任定待遇,鼓励人才充分 发挥个人的聪明才智。公司在全国名牌大学设立了奖学(教)金,激励人才的产生, 并已形成了技术开发、营销服务为为体的人才倒三角结构,公司 70%左右的员工是 博士、硕士、高级工程师,90%以上的人员具有大学学历。 发展、振光民族通信是华为的事业,也是每一个华为人的责任。为此,所有华为人 正在不断学习、吸收国内外先进科学技术和知识和卓越的管理经验,为民族通信事 业的明天,为华为的明天,也为自己的明天努力工作、集体奋斗。 深圳市华为技术有限公司 脚踏先辈世代繁荣的梦想,背负着民族振兴的希望,我们是一支诚实向上的力 量。瞄准美国的先进技术,学习日本的优良管理,溶进德意志民族一丝不苟 的敬业精神,发展中华民族的优良传统。高水平,高素质地建设自己的队伍, 更好地服务于祖国和人民。 致新员工书 您有幸进入了华为公司。我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互 理解的基础上,度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗奋斗的桥梁 和纽带。 华为公司是一个以高技术为起点,着眼于大市场、大系统、大结构的新兴的高科技 术企业。公司要求每一位员工,要热爱自己的祖国,任何时候、任何地点都不要做 对不起祖国、对不起民族的事情。 相信我们将跨入世界优秀企业的行列,会在世界通信舞台上,占据一个重要的位置。 我历史使命,要求所有的员工必须坚持团结协作,走集体奋斗的道路。没有这种平 台,您的聪明才智是很难发挥并有所成就的。因此,没有责任心,不善于合作,不 能集体奋斗的人,等于丧失了在华为进步的机会。那样您会空耗宝贵的光阴,还不 如在试用期中,重新决定您的选择。 进入华为并不就意味着高待遇,公司是以贡献定报酬,凭责任定待遇的,对新来员 工,因为没有记录,晋升较慢,为此,我们十分兼意。但如果您是一个开放系统, 善于吸取别人的经验,善于与人合作,借别人提供的基础,可能进步就会很快。如 果封闭自己,总是担心淹没自己的成果,就会延误很长时间,也许到那时,你的工 作成果已没有什么意义了。 机遇总是偏向于踏踏实实工作者。您想做专家吗?一律从工人做起,进入公司一周 以后,博士、硕士、学士,以及在公司外取得的地位均已消失,一切凭实际才干定 位,这在公司已经深入人心,为绝大多数人所接受。您就需要从基层做起,在基层 工作中打好基础、展示才干。公司永远不会提拔一个没有基层经验的人来做高级领 导工作。遵照循序渐进的原则,每一个环节、每一级台阶对您的人生都有巨大的意 义。不要蹉跎了岁月。 希望您丢掉速成的幻想,学习日本人的踏踏实实,德国人的一丝不苟的敬业精神。 您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一个有限的工作面上,才能熟能生巧,取 得成功。现代社会,科学迅猛发展,真正精通某一项技术就已经很难了,您什么都 想会、什么都想做,就意味着什么都不精通。您要十分认真地对待现在手中的任何 一件工作,努力钻进去,兴趣自然在。逐渐积累您的记录。有系统、有分析的提出您 的建议和观点。草率的提议,对您是不负责任,也浪费了别人的时间,特别是新来 的员工,不要下车伊始,哇啦哇啦。要深入具体地分析实际情况,发现了个环节的 问题找到解决的办法,踏踏实实、一点一滴地去做,不要哗众取宠。 实践改造了人,也造就了一代华为人,它充分地检验了您的才干和知识水平。只有 不足之处不断暴露出来,您才会有进步。实践再实践,对青年学生尤其重要。唯有 实践后关于用理论去归纳总结,我们才会有飞跃有提高,才能造就一批业精于勤, 行成于思,有真正动手能力、管理能力的干部。有一句名言:没有记录的公司,迟 早要垮掉的,就个人而言,何尝不是如此? 公司采取以各部门总经理为首的首长负责制,它隶属于各个以民主集中制建立起来 的专业协调委员会。各专业委员会委员来自相关的部门,按照少数服从多数、民主 集中制的原则,就重大问题形成决议后由各部门总经理去执行。这种民族原则,集 中了集体智慧,避免了一长制中的片面性,自强、自律,这也是公司 6 年来没有摔 大跟头的重要因素之一。民主管理还会扩展,权威作用也会进一步加强,这种大民 主、大集中的管理,还需要长期探索、不断完善,希望您成为其中一员。 您有时可能会感到公司没有真正的公平与公正。绝对的公平是没有的,您不能对这 方面期望值太高。但在努力者面前,机会总是均等的,只要您努力,您的主管会了 解您的。要承受得起做好事反受委屈的考验。按受命运的挑战,不屈不挠的前进。没 有一定的承受能力,不经几番磨难,何以成为栋梁之才。一个人的命运,毕竟掌握 在自己手上。生活的评价,是会有误差的,但决不致于黑白颠倒,差之千里。您有 可能不理解公司而暂时地离开,我们欢迎您回来,只是您更要增加心理承受能力, 连续工龄没有了,与同期伙伴的位置拉大了。我们样信您会加步赶上,但时间对任 何人都是一样长的。 公司的各项制度与管理,有些可能还存在一定程度的不合理,我们也会不断地进行 修正,使之日趋合理、完善,但在正式修改之前,您必须严格遵守。要尊重您的现 行领导,尽管您可能很有能力,甚至更强,否则将来您的部下也不尊重您。长江后 浪推前浪,青出于蓝而胜于蓝,永远是后面的人更有水平,不贪污、不腐化。严于 律已,宽于待人。坚持真理,善于利用批评和自我批评,提高自己,帮助别人。作 为一个普通员工要学会做事,做一个高中级干部还要学会做人,做一个有高度责任 心的真正的人。 在公司的进步主要取决您的工作业绩,也是与您的技术水平紧密相连的。一个高科 技产业,没有高素质的员工是不可想象的。公司会有计划地各项教育与培训活动, 希望能对您的自我提高、自我完善有所帮助。业余时间可安排一些休闲,但还是要 有计划地读书学习。不要搞不正当的娱乐活动,绝对禁止打麻将之类的消磨意志的 活动。公司为您提供了一些基本生活服务,可能还不够细致,达不到您的要求,对 此我们表示歉意。同时还希望您能珍惜资源,养成节约的良好习惯。为了您成为一 个高尚的人,受人尊重的人,望您自律。 要关心时事,关心国家民族的前途命运,提高自己的觉悟。不要卷入政治漩涡。要 承认只有共产党才能领导中国,否则就会陷入无政府主义。一个高速发展的经济社 会,没有稳定,没有强有力的领导,是不可想象的,共产党的缺点,应该通过整党 和教育来解决。我们可以帮助她,但必须是善意的。 发展是生存的永恒主题。我们将在公司持之以恒地反对高中层干部的廉价腐化,反 对工作人员的懈怠。不消除这些弊端,您在公司难以得到充分的发展;不清除这些 沉淀,公司发展也将会停滞。 公司在飞速的发展,迫切地需要干部,希望您加快吸收国内外先进的技术和卓越的 管理经验,加速磨炼,不断,与我们一同去托起明天的太阳。 公司总裁:一九九四年十一月一日 员工守则 1、热爱祖国,热爱人民,热爱华为。 2、遵纪守法,服从公司管理。 3、顾全大局,善于合用。 4、努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。 5、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。 6、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 7、严守公司机秘,自觉维护公司安全。 8、待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 9、谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 10、坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。 11、爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 12、保持环境整洁,注意仪表、仪容。 13、加强品德修养,倡导精神文明。 华为公司人事管理制度 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循, 提高工作效率和嗣责任感、归属感,特制定本制度。 第二第:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工 的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或订之。  第二章录用 第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提 出申请,经本系统总经理或主管副总裁批准后,由人事部门统一纳入聘计划并办理 甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。 采用考试和面试两种,依实际需要任择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考试或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原 则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短 其试用时间。 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。 四、一寸半身免冠照片二张。 五、试用同意书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行亚劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总裁特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订 “定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以 辞退。第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的单位工作,不得无故拖延 推诿。  第三章工作 第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交 付的工作任务。 四、不得携带违禁品、危险品或公司规定其它不得带入生产、工作场所的物品进入公 司工作场所。 五、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 六、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。 七、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。 八、员工在作业时不得怠慢拖延,不得干与本职工作无关的事情。 九、员工应团结协作,同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪樊谈、搬弄是非或其它扰 乱公共秩序的行为。 十、不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公司名义在外招摇撞骗。 十一、员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得有损害本公司名誉 的行为。 十二、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪和满意 程度,加强员工安全感和归属感。 十三、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。 第十三条:公司实行每日七小时工作制公司总部:上午:8:00—11:45下 午:2:15—5:30生产总部:上午:8:30—12:00下午:2:00—5: 30以后如有调整,以新公布的工作时间为准。 第十四条:部门经理级以下员应亲自打卡计时,不工人或代人打卡,否则双方均按 旷工一日处理。 第十五条:实行弹性工作制的,采取由各部门主管记录工作人员的工作时间(含加 班时间),本人确认,部门备案的考勤方法。 第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:一、迟到、早退。 1、员工均需按时上、下班,工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。 2、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。 3、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职(工)半日论。 4、超过十五分钟后,才打卡者以旷职(工)半日论,因公外出或请假经主管在卡上签 字或书面说明者除外。 5、无故提前十五分钟以上下班者,以旷职(工)半日论。因公外出或请假者需经主管 签字证明。 6、上、下班而忘打卡者,应由部门在卡上或有效工作时间考核表上签字。 二、旷职(工) 1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。 2、委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷职(工)论处。 3、员工旷职(工),不发薪资及奖金。 4、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者,予以除名,不 发给资遣费。 第四章待遇 第十七条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原 则,以贡献定报酬、凭责任定待遇,给予员工合理的报酬和待遇。 第十八条:员工的基本待遇有工资、奖金和伙食补贴、季节补贴。员工成为责任人员 后可享有安全退休基金和购房减让基金等待遇。 第十九条:月薪工资在月月底前发计算所或存入员工在内部银行的帐户。新进人员 从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。 第五章休假 第二十条:按国家规定,员工除星期日休息外,还享有以下有薪假日:元旦:1 天(元月一日)春节:3 天(农历初一、二、三)劳动节:1 天(五月一日)国庆 节:2 天(十月一、二日) 由于业务需要,公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。 第二十一条:一般员工连续工龄满一年时间,每年可获得探亲假一次,假期为 15 天。员工探亲假期间,原待遇不变。 第二十二条:成为责任人员的员工实行休假制度,不享受探亲假一次,假期每年为 15 天,可以累积使用,不能提前支用。责任人员休假的路费及食宿费用自理。 第二十三条:探亲可以报销单程飞机经济仓、回程硬座票及长途汽车票,或者来硬 卧票,此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母,已婚员工探亲只能探配偶。 第二十四条:夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销,可以享受假期。 连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费,不另给探亲假。 第二十五条:员工探亲或休期一般不报销医药费,但经批准带有疗养性的休假的职 工和因患重病或传染病经县医院证明的嗣,可适当报销医药费。 第二十六条:春节休假或探亲的员工,不在 15 天休假以外再增加春节假,在公司 工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定雪给加班工资或值班 补贴,如安排补休,则不计发加班工资和值班补贴。 第二十七条:对于放弃休假或探亲假的员工,公司给予其应休假当月全部收入的奖 励。 第六章请假 第二十八条:员工请假和休假可分为八种,其分类、审批及薪资规定见本制度附表。 第七章加班 第二十九条:公在生产可于工作时间以外,指定员工加班;被指定的员工,除因特 殊事由经主管批准者外,不得拒绝。 第三十条:生产系统人员加班,事先由主管人员填写“加班申请表”经部门经理级 人员批准后加班,每人每月加班不得超过 44 小时。 第三十一条:加班费的计算:一般员工加班工作时间记为员工的有效工作时间,以 半小时为计算单位,加班工资按原工资标准的 100%计算。在国家法定节假日加班, 有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算,加班工资按原标准的 200%计算。 第三十二条:责任人员平时加班工作时间,经部门经理认有效工作时间,不计发加 班工资,在考核月度奖金中加以考虑,但在法定节假日加班时,按原工资的 200% 计发加班工资。 第三十三条:嗣如在加班时间内擅离职守者,除不计有效工作时间外,就其加班时 间按旷职(工)论处。 第八章出差 第三十四条:公司要根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安 排。 第三十五条:员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定的标 准和使用交通工作,合理降低出差费用。 第三十六条:公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予一定 的生活补贴,具体标准见公司的意见办理。 第三十八条:出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销相关 费用。 第九章培训 第三十九条:为提高公同工的知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力资源能适应 本公司日益迅速发展的需要,公司将举行各种教育培训活动,被指定员工,不得无 故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度执行。 第四十条:新员工进入公司后,须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同 类别的岗前专业培训,培训时间应不少于 20 小时,合格者方可上岗。新员工培训由 公司根据人员录用的情况安排,在新嗣进和公司的前三个月内进行,培训不合格者 不再继续留用。 第四十一条:员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能满足 该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管副总裁同意,可在适当的时间另 行安排培训。 第四十二条:对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物质奖 励,未能达到者,可适当延长其培训期。 第四十三条:公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上, 《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。 第四十四条:公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内,在公司外 接受教育和培训予以鼓励,并视不同情况给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、 承认其教育和培训后的学历等支持。 第十章调职 第四十五条:公司基于业务上的需要,可随时调动员工的职务或工作地点,被调员 工不得借故拖延或拒不到职。 第四十六条:各部门主管在调动员工时,应充分考虑其个性、学识、能力,务使 “人尽其才,才尽其用,才职相称”。 第四十七条:嗣接到调动通知书后,限在一月内办委移交手续,前往新职单位报到。 第四十八条:员工调动,如驻地远者,按出差规定支给差旅费。 第十一章保密 第四十九条:员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果,应对系统上级领导全部 公开,但不得向其它任何或个人公开或透露。 第五十条:员工不得汇露业务或职务上的机密,凡俱意见涉及公司的,涨上级领导 许或,不得对外发表。 第五十一条:明确职责,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测, 不参 道消息的传播。 第五十二条:非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文 件。 第五十三条:树立保密意识,涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果,员工应妥 善保管,若有遗失或人窃,应立即向上级主管汇报。 第五十四条:发现其他员工有泄蜜行为或非本公司人员有窃取机蜜行为和动机,应 及时阴止并向上级领导汇报。 第十二章考核 第五十五条:员工考核分为: 一、试用考绩:员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核,期满考核合格者, 填具“度用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。 二、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,通 用的考核标准和考核表由人事部与总裁办共同拟制及及修订,具体的工作指标考核 标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每 6 个月考核一次,其他 人员每三个月考核一闪,特殊人员可由主和副总裁决定其考核的密度。 第五十六条:部门经理以下下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培养 晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总裁办保存,作为确定部门 业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。 第五十七条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。  第十三章奖惩 第五十八条:员工的奖励分为以下三种: 一、嘉奖:由员工的直属主管书面提出,部门经理批准,奖给不超过二百元的现金 或纪念品 二、表彰:由员工所在部门经理书面提出,主管副总裁批准,奖给不超过一千元的 或纪念品,同时由主管副总裁签署表彰证书。 三、特别奖:由员工所在部门的经理书面提出,主管副总裁,相关委员会评议后, 总裁批准,并由人事部备案,每年公布一次,员工除奖给一定额度的奖金和发给由 公司总裁签署的证书外,不可根据实际情况晋升 1—3 级工资。 第五十九条:有下列情形之一者,给予嘉奖: 一、品性端正,工作努力,以; 时完成重大或特殊事务者。 二、教训考核,成绩优秀者。 三、热心服务,有具体事实者。 四、有显著的善行佳话,足为公司荣誉者。 五、在艰苦条件下工作,足为楷模者。 六、节约物料或对废料利用,卓有成效者。 七、检举违规或损害公司利益者。 八、发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害者。 第六十条:有下列情形之一者,予以表彰: 一、对生产或管理制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 二、遇有灾难,勇于负责,处理得当者。 三、遇有意外或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。 四、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。 五、维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。 六、有其它重大功绩者。 六十一条:有下列情形之一者,授予特别奖: 一、研究发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。 二、兢兢业业,不断改进工作,业绩突出者。 三、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。 四、开发新客户,市场销售成绩显著者。 五、对有其它特殊贡献,足为全公司表率者。 第六十二条:员工的惩罚分为五种: 一、罚款:由主管或有关部门负责人书面提出,员工所属部门经理批准后执行。 二、批准:由员工的主管或有关人员书面提出,报部门备案。 三、记过:由员工所属经理书面提出,主管副总裁审核、批准,报人事部执行,并 下达通知,受记过者同时扣发当月奖金。 四、降级:由员工所属部门经理书面提出,主管副总裁审核批准后报人事部执行。 五、除名:由嗣怕属部门经理书面提出,主管副总裁批准后执行。 第六十三条:有下列情形之一者,予以罚款或批评: 一、工作时间,擅自在公司推销非本公司产品者。职责所需,经批准者不在此限。 二、上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。 三、因个人过失致发生错误,情节轻微者。 四、妨害工作或团体秩序,情节轻微者。 五、不服从主管人吕合理指导,节轻轻微者。 六、不按规定穿着或佩带规定上班者。 七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 八、对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 九、在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 十、对同事恶意辱或诬害、伪证,制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 十二、因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人,情节较轻者。 十三、未经许可携带外人到生产和科研场所参观者。 十四、公司另文规定其它应处罚款或批评的行为。 第六十四条:有下列情形之一者,予以记过: 一、擅离职守,致公司受较大损失者。 二、损毁公司财物,造成较大损失者。 三、怠慢工作擅自变更作业方法,使公司蒙受较在损失者。 四、一个月内受到批评超过三次者。 五、一个月内旷工职(工)累计达二日者。 六、仪器、设备、车辆等 和;安全性要求较高的工具,未经使用人同意或违反使用 制度,擅自操作者。 七、道德行为不合社会规范,影响公司声誉者。 八、其它重大违反规定者。 第六十五条:有下列情形之一者,予以降级: 一、未经许可,兼营与本同类业务或在其它兼职者,或在外兼营事务,影响本公司 公务者。 二、一年中记过二次者。 三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情,实际影响较轻者。 四、在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者。 第六十六条:有下列情形之一者,予以除名: 一、对同事暴力威胁、恐吓,影响团体秩序者。 二、殴打同仁,或相互斗殴者。 三、在公司内赌博者。 四、偷窃公司或同事财物经查属实者。 五、无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者。 六、在公司服务期间,受刑事处分者。 七、一年中已降二次者。 八、无故放职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 九、煽动怠工或罢工者。 十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 十一、伪造或盗用公司印章者。 十二、故意泄露公司技术、营业上的机蜜,致使公司蒙受重大损失者。 十三、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。 十四、利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者。 十五、参加非法组织者。 十六、有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者。 十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。 第十四章福利 第六十七条:试用人员试用期间不享受医疗保险,其自理。 第六十八条:公司为一般员工办理医疗保险(含治疗费、药品费、手术费、住院费等 医疗费用),其费用由公司支付。 第六十九条:责任人员在责任岗位工作期间除享受上述医疗保险费用外,还可报销 护理费、疗养费保健费用。有重大贡献的特别责任人员必要时可去国外治疗,费用 全部由公司承担。 第七十条:公司负责组织新员工作进行体检,费用由公司承担。 第七十一条:员工服从公司住房安排者,公司予以一定的住房补贴。 第七十二条:本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,终奖金的评定方 法及额度由公司根据经营情况确定。 第十五章资遣 第七十三条:若有下列情形之一,公司可对员工予以资遣: 一、停业或转让时。 二、业务紧缩时。 三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。 四、业务性质变更,有减少员工的必要,又无适当工作可安置时。 五、员工对所担任的工作确不能胜任,且无法在公司内部调整时。 第七十四条:员工资遣的先后顺序: 一、历年平均考绩较低者。 二、工作效率较低者。 三、在公司服务时间较短,且工作能力较差者。 第七十五条:员工资遣通知日期如下: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,随时通知。 二、在公司工作三个月以上未满一年者,于十日前通知。 三、在公司工作一年以上未满三年者,于二十日前通知。 四、在公司工作在三年以上者,于三十日前通知。 第七十六条:员工自行辞职或受处罚被除名声,不按资遣处理。 第七十七条:员工资遣,按下列规定发给资遣费: 一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资并发给路 三百元。 二、在公司连续工作三个月以上未满一年者,发给其资遣当月的工资,另发给五百 元路费和一百五十元礼品费。 第十六章辞职 第七十八条:员工因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批准后, 办理手续。并视需要,开给《离职证明》。 第七十九条:一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据密级的不 同,需提前 2—6 个月提出辞职申请。 第八十条:辞职的手续和费用结算,按华为司字(1994)36 号、83 号文件和其它公司 有关规定办理。 第十七章生活与娱乐 第八十一条:公司向员工提供部分生活和用具,并有组强地开展一些娱乐活动,以 满足员工的基本需要。 第八十二条:公司鼓励员工自己解决住房问题,并向新员工提供一定的房租补贴以 减轻员工的实际困难。 第八十三条:员工租用公司住房时按实际价格交纳房租、水电费、管理费及共它费 用。 故第八十四条:向嗣提供膳食服务,并按实际价格向员工收取餐费。 第八十五条:公司设立生活协调委员会来统筹安排和组织员工的文娱活动,各部门 也可按生活委员会的安排自行组织员工进行健康的文娱活动,活动经费由生活协调 委员会适当补贴。 第八十六条:公司反对员工生活上的腐化,禁止员工加打麻将之类的消磨意志 的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。 第十八章安全与卫生 第八十七条:本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施,以维护员工身体 健康。 第八十八条:员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定,以保护公司和个人的安全。 第十九章附则 第八十九条:有关办法的制定:有关本公司员工的(1)国外出差(2)考核(3)职位职级 晋升(4)年终奖发放(5)荣誉(6)退休(7)抚恤(8)各种津贴给付(9)派赴港澳、国外人员管 理等,其方法另行订之。 第九十条:本制度解释权、修改权归公司总裁办。 第九十一条:本制度自颁布之日起生效。

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【电子产业员工手册】佳能员工手册

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目录 章节 标题 页次 目录 1 前言 2 第一章 总则 2 第二章 招聘、新员工进入公司教育、试用期 2 第三章 劳动合同、劳工合同期限、专业技术培训协议 3 第四章 纪律和守则 4 第五章 工作时间、工作时间带 6 第六章 休息日、休假、换休 7 第七章 入退场、迟到、早退、欠勤 10 第八章 工资、保险福利 11 第九章 安全卫生 12 第十章 灾害补偿 13 第十一章 奖罚规则 13 第十二章 劳动合同履行、变更 16 第十三章 劳动合同的解除、中止、终止、续订 18 第十四章 附则 前言 本规则是佳能大连办公设备有限公司(以下称公司)为了规范公司与员工的行 为,维护公司和员工双方的合法权益,在维护员工和公司的合法权益的同时谋 求公司事业的繁荣、维持职场秩序、增进员工身心健康和福利待遇而指定的,是 公司和员工应该遵守的基本规则。 公司以及员工负有诚实履行此规则的义务和责任。因此,此规则运用时,公司要 尊重员工的人格,员工也要具有三自精神(自发、自治、自觉),双方共同遵守 第一章 总则 第 1 条 制定本规则的根据 本规则根据《中华人民共和国劳动法》(以下称《劳动法》)、 《中华人民共和国劳 动合同法》(以下称《劳动合同法》)及国家和地方配套法规、规章的规定,结合 本公司的实际情况而制定。 第 2 条 本规则的制定与修改 本规则的制定与修改由公司人事课长立案,总务部长检讨,公司在听取工会及 员工代表的意见后由经营会讨论确定,向员工公示实施。 第 3 条 本规则的适用范围 本规则适用于与公司签订劳动合同而招聘的合同制员工。其他在公司工作的员工 部门适用该规则。 第二章 新员工招聘、新员工教育、试用期 第 4 条 新员工招聘 公司对来申请就职的年满 16 周岁以上的人员,进行选拔考试,在综合判断申请 人能力、身体等是否合适的基础上,对合格者进行招聘。自公司合同招聘的书面 通知下发之日起,被招聘人员应尽快办理公司及劳动管理相关部门要求的各种 用工的手续。 自公司同意招聘的书面决定下发之日起至 60 日内没有办理完用工之日前手续者, 招用决定将自动取消。除非公司书面同意延长办理时间外。 第 5 条 招聘时选拔考试必要的材料 参应聘必须提交下列材料。 (1)申请者本人的身份证原件及复印件; (2)履历书(贴本人近期照片); (3)毕业证原件及复印件; (4)有就业经历者要提供解除(终止)劳动合同证明书或相关证明; (5)公司指定的其他材料。 第 6 条 新员工进入公司教育 经公司同意招聘的人员,必须进行新员工教育。教育内容由《入社教育规定》指 定(包含但不限于《就业规则》、 《员工奖罚规定》、 《劳动合同书》、劳动安全等) 没有掌握要求教育内容的人员不能上岗工作。 第 7 条 基本情况变更的告知 员工如有以下事项发生变更时,为便于联络必须在事项发生后两周内将变化情 况告知人事课。 (1)员工现住所(实际居住地与户籍所在地)、联络方式; (2)家庭主要成员及联络方式; (3)紧急联络人及其联络方式; (4)户口性质变更; (5)身份证信息变更; (6)学历变更; (7)其他公司已向员工明示的管理上必要的材料。 第 8 条 试用期 根据《劳动合同法》的规定,员工的试用期如下(特殊采用的人员除外)。 合同期限为两年的员工,试用期自进公司之日起 2 个月。其余人员依据其首期劳 动合同期限在员工签订劳动合同时明确; 在试用期满前,公司对该员工在试用期内的工作表现进行评价; 对试用期间不能胜任工作及其他不符合公司录用条件的员工,公司将在试用期 满前与其解除劳动合同。 第三章 劳动合同、劳动合同期限、专业技术培训协议 第 9 条 劳动合同种类、用工的称谓 公司与员工的劳动合同期限分为 ①固定期限合同 ②无固定期限合同 ③以完成 一定工作任务为期限的合同。 以便于管理,将公司的员工按以下表述进行称谓。 所签合同期限 2 年以上(含 2 年)的员工称为长期合同工。 所签合同期限 2 年以下的员工称为短期合同工。 所签合同为无固定期限的员工称为无固定期合同工。 第 10 条 专业技术培训协议 对参加国内、国外专业技术培训的员工,根据公司的现关规定如需要与公司签订 《专业技术培训协议》者,参加专业技术培训前必须与公司签订《专业技术培训 协议》,以防止专业技术培训费用浪费,保证参加专业技术培训员工在专业技术 培训后一定期限内更好为公司服务。 如果《专业技术培训协议》要求的服务期限超出劳动合同期限,应该变更劳动合 同期限使之与《专业技术培训协议》期限一致。 如果员工提前与公司解除劳动合同,应按《专业技术培训协议》违约条款处理, 赔偿公司全部或分培训费用。 第 11 条 劳动合同的签订 被公司录用者,进入公司时必须与公司签订书面的劳动合同。不签劳动合同者视 为与公司没有建立劳动关系。员工进入公司前必须解除与其他公司的劳动关系, 否则公司不与其签订劳动合同并要求其离开公司。由此产生的一切后果由录用者 本人承担。 第四章 纪律和守则 第 12 条 员工奖罚规定 为使员工能在安全有序的环境中工作,公司根据《劳动法》、 《劳动合同法》及国 家和地方配套法规、规章的规定,制订《员工奖罚规定》并征求工会意见后公布 实施。此规定是员工在公司工作、生活期间必须遵守的重要规章制度。 第 13 条 劳动态度 每位员工要以如下的劳动态度努力工作。 (1)自己的职责:每位员工必须重视自己的职责,勤奋工作,努力提高专业能 力和工作效率。 (2)品格和名誉:作为公司的员工要保持良好品格,不做有损公司名誉的事。 (3)维护职场秩序:作为所属长要尊重员工的人格,指挥要富有爱心。员工要 遵从所属长指示命令,必须努力维护职场秩序。 第 14 条 禁止兼任其他业务 每位员工在公司工作期间,未经公司同意禁止兼任其他公司的业务(非全日制 用工者除外)。未经公司同意兼任其他公司业务的行为,是严重违反公司规章制 度的行为,公司有权与其解除劳动合同。而不负担由此产生的任何责任。 第 15 条 竞业避止,即限制员工在一定期间内到其他竞业公司工作 为了保守公司的机密,在必要的限度内禁止掌握公司机密的员工在劳动合同解 除或终止后到公司的竞业公司(以下定义)工作或自己开办与公司有竞争业务 的公司。竞业避止的禁止期间(从与公司解除、终止合同日起算)为 2 年。 本条中所指的竞业公司是指“对公司生产的制品、部品、试作品或者类似物品从 事开发或从事生产活动的其他公司”。为保证此条款得以有效实施,此类员工在 与公司解除或终止劳动合同后,要与公司签订《竞业避止协议书》。 第 16 条 保守机密 员工要遵守《机密管理规定》不得把公司的机密泄露给他人。 (1)员工不经过所属长的同意不能把公司的重要文书或类似的物品带出公司外 。 另外,不得通过不正当的手段去得到公司或个人的情报,不得将在工作中获得 的情报泄露、涂改、损毁、以及其他类似的行为; (2)员工不论其职位高低,都必须保守所知的机密情报; (3)员工通过会面、电话、通信(电子邮件和传真等)等与公司外人员接触时 , 不得让其获知公司的机密情报; (4)员工不得为了个人的利益,或者其他非公司利益,利用或者泄露公司的机 密及非公开性的情报; (5)员工要按照公司与其他公司签订的合同的有关规定以及公司的有关规定, 管理从其他公司获得的所有机密情报。不得使用不正当或违法的手段取得或者尝 试取得其他公司及与其他公司有关的情报。 (6)其他保守机密的条款按照《机密管理规定》执行,《机密管理规定》是公司 重要的规章制度。 第 17 条 设备、物品的使用 每位员工要认真地按照操作规程使用公司的设备、机械、器具、什器及其他工具 节约使用原材料、燃料及其他消耗品。公司的制品以及文书类要慎重地使用,并 对其进行严格的保管。 第 18 条 职场纪律 为保持公司内的秩序、风纪,每位员工要遵守下列各项。 (1)在公司内进行的与工作无关的集会,会议召集者要在事前向总务部申报, 取得许可后可以进行; (2)张贴各种揭示物、纸张及其他类似物品必须在指定场所实施。 (3)要张贴与工作无关的各种揭示物、纸张及其他类似物品时,事前要向总务 部申请,取得许可后,在指定场所所实施; (4)不得妨碍其他员工的工作或者教唆引诱其他员工欠勤、早退、迟到、消极怠 工、不工作等; (5)不得传播未经证实的各种不利于国家和社会稳定及公司安定生产的消息; (6)不得通过流言蜚语等攻击、嘲弄、戏耍其他员工; (7)不允许私用公司物品或利用公司原材料、工器具制作私用物品; (8)不允许不正当地使用公司的电讯设施。如:利用公司计算机玩游戏、传播 与工作无关的资讯等行为; (9)工作时间内,没有所属长的许可不得随意的离开自己的工作职场; (10)不管是否在工作时间内,未经允许不得进入公司禁止进入的场所; (11)不得对其他员工实施暴力、威胁等行为; (12)工作期间要穿着规定的工作服、鞋、帽及劳保用品; (13)任何时候不得扰乱风纪。 第 19 条 带进、带出的限制 员工不得把日常携带品以外的物品带进或者带出公司。另外,不得将其他员工个 人情报以及公司情报带出。但是,办理了规定的手续时不受此限制。公司守卫人 员在必要的时候,可以让员工自己主动出示所携带物品。 第 20 条 禁止工作时间内私自会见客人 工作时间内员工不允许因私会见外来人员。但是,因特殊原因经所属长许可在指 定的场所会见不在此限内。 第五章 工作时间、工作时间带 第 21 条 工作时间以及标准工作时间带 在年工作时间不超过《劳动法》规定的工作时间的情况下,公司可以适当调整日 工作时间及倒班工作时间,但每周应保证员工至少有 1 天休息时间。 正常班的 1 天的劳动时间现按 8 小时 20 分钟执行(每天超出 8 小时部分时间, 在当年内以指定休日给予换休)。标准工作时间带(开始、终止时刻以及休息时 间)如下。 工作开始时刻:07:50 工作终止时刻:16:50 工作休息时间:10:00~10:08 14:50~14:57 午休休息时间:12:00~12:40 第 22 条 工作开始、终止时刻以及休息时间变更 (1)第 21 条的工作开始、终止时刻以及休息时间,会因天气、电力以及其他不 得已的情况进行调整; (2)为了对应生产经营上的需要,有时在同一职场会规定有不同的工作时间带; (3)不适合第 23 条的工作岗位的劳动时间带公司另行规定。 第 23 条 交替制勤务 有关交替制勤务的工作时间、工作时间带,将另行做成《佳能大连交替勤务工作 日历》,交替勤务员工要按照此工作日日历进行工作。 第 24 条 正常工作时间外出勤以及休日出勤 (1)公司根据生产经营和业务的情况在必要时,按《劳动法》第四十一条的规 定,可以安排员工在正常工作时间外以及休日出勤、法定假日出勤。 (2)按《劳动法》第四十四条的规定,平日安排员工加班的,支付不低于 150% 工资报酬;公休日安排员工加班,又不能安排补休的,支付不低于 200%工资报 酬;法定假日安排员工出勤的,支付不低于 300%的工资报酬。 第 25 条 临时勤务 公司因灾害、事故或其他不可避免的事由,需要紧急处理的,不管本章规定如何 在征得公司工会同意的情况下,会让员工在必要的限度内,按《劳动法》第四十 二条规定,在正常的工作时间外出勤。 第六章 休息日、休假、换休 第 26 条 休息日 (1) 休息日作为原则如下所示。 ①星期六以及星期日(公休日) ②元旦 1 天(法定假日) ③春节 3 天(法定假日) ④清明节 1 天(法定假日) ⑤劳动节 1 天(法定假日) ⑥端午节 1 天(法定假日) ⑦中秋节 1 天(法定假日) ⑧国庆节 3 天(法定假日) ⑨国家及地方政府规定的其他休日、公司指定的休日。 (2)从事交替制勤务的员工的休息日将按《交替勤务工作日历》执行。 (3)不适合本条第 1 款、第 2 款的员工(如宿舍工作人员、守卫人员、变电所工 作人员等)的休息日将另行规定。 第 27 条 临时休日 公司因以下原因可以设立临时休假日或将休假日与工作日进行调换。 (1)公司因业务等情况; (2)如发生供电、供水、供气以及原材料供应中断,交通运输等故障和其它无 法预测事件,导致公司生产无法正常进行时。 第 28 条 慰劳假(即带薪年假) 有新休假按照人事课依据国家公布的《职工带薪年休假条例》制定的规定执行。 第 29 条 换休的取得 (1)1 天 8 小时 20 分钟以上的休日出勤或者 1 天 8 小时 20 分钟以上的时间外 出勤时,可以取得换休;但是如果加班后,短时间内要接着进行正常的工作而 员工的身体没有得到恢复,所属长应该立即给予半日换休,让员工进行休息。 (2)不能通过累计时间外出勤的时间数来取得换休。应按规定支付加班工资; (3)取得的换休,原则到本月末要休完。否则给予加班工资。 (4)员工要使用换休时,必须事前向公司提交《佳能大连勤怠管理卡》经所属 长同意。也可以由所属长根据工作或保障员工健康的需要,让员工在指定时间进 行换休。 第 30 条 其它休假 凡符合下列情形之一的员工,可以获得休假。以下休假除特别说明之外全部含公 休日。 (1)丧假 为父母、配偶、配偶的父母以及子女服丧时 3天 为祖父母、外祖父母、兄弟姐妹以及孙子女服丧时 2天 为子女的配偶、兄弟姐妹的配偶服丧时 1天 丧假要在亲属去世后 30 天内休完,否则视为员工自动放弃休假。 (2) 结婚假 ①员工进入公司后,按中国的法定年龄(《婚姻法》规定,男性满 22 岁、女 性满 20 岁初婚者)结婚的员工本人可以取得 3 天休假。另外,晚婚者(男性满 25 岁、女性满 23 岁以上初婚时),可再加 7 天的休假(共计 10 天)。 ②结婚休假从登记机关登记之日起,6 个月内休完,超过 6 个月视为员工自 动放弃休假。 ③配偶在外地,会配偶处结婚的,由人事课根据路程的远近判断给予增加 合适的路程日数。 ④路程日数根据单程最短所需时间(从现居住地到配偶处乘坐通常交通工 具所用的时间)给予如下: 6 小时以上 12 小时未满 给予 1 日 12 小时以上 24 小时未满 给予 2 日 24 小时以上 给予 3 日 (3)生育产假、护理假 女员工生育 符合国家政策生育的女员工自生育之日起可以取得产后休假;正常生育或 晚育但没有取得独生子女证的产假 90 天,晚育(23 周岁零 9 个月后生育第一个 子女)且取得独生子女证书的产假 150 天。 有以下情况,还可以增加产后休假。 ①医生诊断为难产的(需提交诊断书),增加 15 天。 ②多胎生育的(同时生育 2 个以上)时,每增加 1 个的再增加 15 天。 男员工配偶生育 ①男女双方均为晚育,且取得独生子女光荣证的。男员工可以取得 15 天护 理假。 ②其余情况男员工配偶生育时,给予男员工 2 天护理假。 护理假须在女方分娩后 20 天内休完。 (4)流产休假 符合国家的计划生育政策,以医生的诊断书为依据,怀孕未满 4 个月的员 工,流产后可以休假 14 天。怀孕 4 个月以上的女员工流产后可以休假 30 天。 (其他实施计划生育措施人员的关联休假按照国家、省市有关计划生育法规执 行) (5)伤病休假 员工因工作之外的原因生病、负伤,需要诊察、治疗时,要取得公司健康管理室 或其指定医院出具的诊断书,方可取得休假。医疗期限根据相关规定执行。 (6)哺乳休假 按照国家有关规定,在哺乳期(孩子出生至一周岁)内,每天上、下午各给予 30 分钟的哺乳假。在优于此条件的前提下,公司可以制定有关哺乳假的规定。 (7)探亲假 符合国家规定条件的员工可以取得探亲假。 (8)工伤休假 员工因工作原因负伤、患职业病或劳动管理部门认定为工伤的情形,需要进行休 息、诊察、治疗而给予的休假。休假日数由健康管理室或其指定的医院出具诊断 书决定。 第 31 条 特别休假 凡有下列情形之一的员工,按特别休假处理。 (1)因发生传染病,交通阻断不能出勤时公司指定的期间。但是,本人患病以 及本人是传染病带菌者被命令休假时不能作为特别休假; (2)因工作上的伤病(工伤)不能出勤时由工伤管理部门指定的医院认定的期 间; (3)因不可预料的灾害不能出勤时,公司认定的期间; (4)执行政府部门的命令不能出勤时,其所需时间或天数。但是,因本人犯下 不正当行为不在此限; (5)法规规定或其他由公司认定的期限。 第 32 条 休假申报 员工休假必须提前向所属长提交《佳能大连勤怠管理卡》和必要的材料,经所属 长相关部门同意后,方可休假。但是,如果因突然的伤、病、事故不得已的情况 无法事前请假的,应在休假开始后条件允许的第一时间内,尽快向所属长补交 休假申请,说明事由,并取得所属长同意。 第七章 入退场、迟到、早退、欠勤 第 33 条 进出公司 每位员工必须经由公司指定的通道进出公司。 第 34 条 出示、佩戴胸卡 在公司内每位员工要佩戴胸卡(IC 卡)。进出公司时,按公司要求进行 IC 卡的 刷卡。守卫人员要求时必须出示。在公司区域内着装工作服时必须佩戴在指定的 位置(左胸附近)。 第 35 条 班前、班后须知 (1)每位员工应该在开始工作前到达工作岗位进行工作前准备,工作铃声响起 开始工作; (2)员工因公司工作的原因需要加班的除外,下班铃声响起时结束工作,在进 行必要的整理、整顿后才能离开职场; (3)以上二项因特殊原因得到同意的不在此限。 第 36 条 进场限制以及命令出场 员工凡有下列情形之一时,不允许其进入公司设施内,或者让其从公司设施内 退出。 (1)酗酒或者服用药物有可能给他人带来麻烦以及影响工作者; (2)携带凶器及其他工作上不需要的危险物品或者有害物者; (3)安全卫生方面被认为不适合工作者; (4)法律上禁止就业者; (5)妨碍工作,或者可能扰乱风纪、秩序者。 第 37 条 迟到 员工因自己责任迟到,其原因必须向所属长报告。再有,每迟到 15 分钟为一个 单位,在工资计算上记 1 点,4 点合算为欠勤 1 天。 因特殊原因人事课长同意的迟到不在此限内。 第 38 条 早退 早退是指员工未经所属长同意提前离开工作职场,或虽经所属长同意但不享受 第六章规定的休假而提前离开工作职场。每早退 15 分钟为一个单位,在工资计 算上记 1 点,4 点合算为欠勤 1 天。 第 39 条 未出勤、欠勤申报 (1)员工因病及其他原因未出勤时,首先要经所属长同意随后由所属课把其原 因以及未出勤预定天数向人事课提申报; (2)因紧急情况等不得已事前不能申请的,未出勤开始后要尽快向所属长申告 批准随后由所属课向人事课申报; (3)不符合以上二项时,按欠勤处理。欠勤期间不支付工资。 第 40 条 因病等未出勤 员工因病等原因连续 1 日以上未出勤时,必须提交医生的诊断书等公司指定的 证明材料。 第八章 工资、保险福利 第 41 条 工资、保险福利 员工的工资根据公司的《佳能大连工资规程》、劳动合同、辞令书来支付。公司按 照国家及公司所在地政府的规定为员工交纳各种社会保险及提供各项福利待遇。 第 42 条 特别奖金 公司将依据经营状况,按照劳资协议会的约定,确定年度特别奖金发放水平。员 工个人奖金额度,按《佳能大连工资规程》参考半年度的人事评价结果决定。 第 43 条 旅费 员工因公外出、出差等时,按《佳能大连旅费规程》支付旅费。 第 44 条 经济补偿金 公司提出与员工终止、解除劳动关系时,在遵守国家规定的基础上,按《佳能大 连经济补偿金规程》支付经济补偿金。 第九章 安全卫生 第 45 条 遵守防灾管理规则 员工要遵守公司规定的《防灾体系管理规程》,在公司灾害防止委员会的指示下 必须致力于各种灾害的预防以及卫生保健。 第 46 条 遵守消防管理规程 员工要遵守公司规定的《消防管理规程》,在公司灾害防止委员会的指示下,必 须致力于火灾的预防以及火灾发生时的灭火扑救行动。 第 47 条 发现灾害、异常时的处理 员工发现灾害或者发现设备、器物异常而预知危险时,必须立即报告所属长。但 是,紧急时应先进行紧急处理后,再快速报告给所属长或灾害防治委员会事务 局。 第 48 条 遵守防止灾害和安全卫生管理规定 员工在公司特别要遵守下列事项。 (1)为了防止灾害发生,要努力进行职场的整理整顿; (2)未经许可不得进行安全装置、安全用品等的拆除、变形、破坏等; (3)非但当人员,不得进行药品及其他危险物的处理; (4)担当者要严格进行药品及其他危险物的保管、管理、处理; (5)非但当人员,不得进行电器、机械的启动以及停机作业等; (6)非电气维修人员不准进行电气配线装置、器具、电热器等的安装、拆除、更 换等作业; (7)未经许可不准在公司规定位置以外的地方动火; (8)禁止在非指定场所吸烟; (9)未经许可,不准进入禁区; (10)不得随地吐痰以及乱扔垃圾等; (11)在宿舍生活期间,要遵守正常的生活秩序,与其他宿舍生保持友好相处; (12)提高自身的安全卫生知识,共同努力维持和增进健康; (13)宿舍生在宿舍内禁止使用电炉子、电褥子等大功率电热器,防止发生群体 火灾事故。 第49条 命令停止工作 公司有时会因员工有下列情况,根据公司指定医院或者公司健康管理室的诊断 命令其停止工作直至适合工作为止。 (1)患法定传染病者; (2)患有其他传染疾病疑似者; (3)患有精神障碍,可能伤及自身或者伤及他人者; (4)因劳动,其病有可能进一步恶化者; (5)被认为其他不适合继续就业的患病者。 第 50 条 传染病发生的申报 员工以及员工的同居家属或同居者患有传染病或有传染病嫌疑时,应立即向所 属长报告,并接受其指示。 第 51 条 健康检查 为保证全体员工的身体健康,公司定期为全体员工进行健康检查。员工必须服从 公司安排的健康检查,接受公司健康管理部门的健康建议、指导。未得到健康管 理室大夫书面同意而不参加公司进行的定期健康检查,或在体检中冒名顶替、弄 虚作假者,是严重违反公司规章制度的行为。 第 52 条 遵从健康诊断指导 根据对员工的健康检查、诊断的结果,为保证员工的身体健康,公司如命令员工 停止工作、调换工作场所或工作进行内容的变更及采取其他健康卫生上必要的措 施时,员工必须遵从。 第十章 灾害补偿 第 53 条 灾害补偿 因工作的原因或者因工作原因通勤导致负伤、疾病、残疾、死亡时,根据《劳动 法》和“劳动相关法规”及公司规程来决定是否给予一定的经济补偿。 第十一章 赏罚 第 54 条 表彰 对员工的表彰分为以下 3 种。 (1)年度优秀员工、模范员工; (2)连续工作表彰; (3)立功表彰。 第 55 条 优秀员工、模范员工 根据《佳能大连办公设备有限公司评选先进实施办法》及公司人事课的通知进行 实施。 第 56 条 连续工作表彰 (1)员工入社后、连续工作满 10 年以上根据公司有关规程进行连续工作表彰; (2)连续工作的年数计算以公司成立纪念日(9 月 9 日)为起算日。 具体实施办法依照公司人事课的通知和公司有关规定执行。 第 57 条 立功表彰 员工有下列情形之一的有益的行动、成果、贡献时进行立功表彰。 工作改善,生产革新成绩显著者。 (1)进行技术革新、发明为公司创造显著效益者; (2)阻止了重大品质事故的发生或阻止了重大灾害事故的发生; (3)在节约能源、降低消耗等环境活动中做出重大贡献,成绩显著者; (4)在公司内各种活动中做出重大贡献者; (5)在社会各种活动中做出重大贡献者; (6)有其他立功表现并被公司承认者。 具体实施办法依照《员工奖罚规定》执行。 第 58 条 批评教育与惩罚 如员工做出了不当行为,公司会根据不当行为造成的后果对员工进行批评教育 直至惩罚,惩罚分为口头警告并写出反省书;处分卡、经济处罚、停止工作、写 出反省书;解除劳动合同。 具体实施办法依照《员工奖罚规定》执行。 第 59 条 损失赔偿 因故意或重大过失给公司带来损失、泄露公司机密情报、直接或间接的给公司带 来重大损失时除适用第 58 条外,公司会根据其行为造成的损害程度让其赔偿损 失的一部分或全部。 第 60 条 纪律·奖罚委员会 公司设立纪律·奖罚委员会并由其制订、修改《员工奖罚规定》,征求员工代表 和工会意见后,由董事长主持的经营会最终承认后公布实施。 对《员工奖罚规定》中没有明确的员工违纪行为的处罚,由纪律奖罚委员会讨论 作出决定后,征求员工代表和工会意见后,由董事长主持的经营会批准后实施。 第 61 条 劳动合同的履行 公司于员工都应诚实的履行所签订的劳动合同。承担各自的责任尽各自的义务。 发生争议时应友好协商解决,协商不能达成一致意见时可提请劳动部门仲裁, 不同意劳动部门仲裁意见的,向公司所在地的人民法院提请诉讼。 第 62 条 工作内容变更、场所变更、职务调整 公司有权根据生产经营需要,对员工的工作场所、工作内容进行调整或职务变更 原则上应与员工协商一致。但有以下情形之一的,员工应该同意调整其工作内容 工作场所或职务。 (1)根据员工的工作表现、业绩评价; (2)员工非因工负伤休假、产假等原因导致其员工作岗位被替代; (3)其他原因确实需要调整工作岗位的。如:为保护员工身体健康,而要进行 工作调整。 第 63 条 任免 公司在上一条情形发生的情况下,公司认为必要时会同时进行工资关联的职务 等级的变更。 第 64 条 其他变更 公司变更名称、法定代表人、主要负责人或投资人的事项,不影响劳动合同的履 行。 公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应采用书 面形式。 第十三章 劳动合同的解除、中止、终止、续订 第 65 条 协商解除劳动合同 公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。 第 66 条 公司提出解除劳动合同 员工有下列情形之一时,公司可以提前 30 天以书面形式通知员工解除劳动合同。 (1)员工因病或非因公负伤停止工作而休息,医疗期间满后,不能从事原工作 及公司另行安排的工作时; (2)员工不能胜任工作,并且通过培训或者调整工作职场,仍不能胜任时; (3)签订劳动合同时的情况发生重大变化,致使原劳动合同不能履行,经公司 、 员工双方协商不能就变更劳动合同达成一致协议时; (4)按照其前各项由不得已的理由时。 (5)其他情形:①公司提出经与员工协商一致的。②按《劳动合同法》第 41 条 进行裁员时。 第 67 条 公司及时解除劳动合同 员工有下列情形之一时,不用提前通知,公司可以与其解除劳动合同。 (1)在试用期被证明不符合公司录用条件的; (2)严重违反公司各项规章制度的; (3)严重失职、营私舞弊、给公司的利益造成重大损害的; (4)员工同时与其他用人单位建立劳动关系、或者自己设立公司,对完成佳能 公司的工作任务造成严重影响,或经佳能公司提出拒不改正的。 (5)因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效 的。(以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意愿的情况下订立 或者变更劳动合同的。) (6)被依法追究刑事责任的。 (7)法律、法规规定的公司可以解除劳动合同的。 第 68 条 劳动合同的中止履行 员工因被依法限制人身自由而不能履行劳动合同约定义务的,员工应征入伍、离 职履行国家规定的其他义务的公司可以办理劳动合同中止。 第 69 条 员工提出解除劳动合同 有下列情形之一时,员工可以向公司提出要求随时解除劳动合同: (1)公司未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的; (2)公司未及时足额支付劳动报酬的; (3)公司未依法为员工缴纳社会保险费的; (4)公司的规章制度违反法律、法规的规定,损害员工权益的; (5)因《劳动合同法》第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的, (以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意愿的情况下订立或者 变更劳动合同的。) (6)法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。 (7)公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的,或者公 司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的,员工可以立即解除劳动合同, 不需事先告知公司。 (8)员工在试用期内提前 3 日通知公司,可以解除劳动合同; (9)员工提前 30 日以书面通知公司,可以解除劳动合同。如有违约责任,要承 担违约责任。 第 70 条 解除劳动合同的限制 员工有下列情形之一的,公司不得依照《劳动合同法》第四十条、第四十一条的 规定解除劳动合同: (1)从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似 职业病病人在诊断或者医学观察期间的; (2)在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失劳动能力的; (3)患病或者非因公负伤,在规定的医疗期间内的; (4)女员工在孕期、产期、哺乳期的; (5)在公司连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的; (6)法律、行政法规规定的其他情形。 第 71 条 终止劳动合同 有下列情形之一的,劳动合同终止: (1)劳动合同期满的; (2)员工开始依法享受基本养老保险待遇的; (3)员工死亡时,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; (4)公司被依法宣告破产的; (5)公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的; (6)法律、法规规定的其他情形。 第 72 条 劳动合同的续订 前一期劳动合同期满后,如果公司与员工双方愿意继续合作则必须续签书面的 劳动合同。如果因各种原因导致劳动合同期满后没有终止劳动关系导致双方继续 用工的,视为约定一年的劳动合同,继续执行前一期劳动合同的权利义务。 第 73 条 工作交接以及返还借用公司财务 员工在离开公司前应该将自己负责的工作及时准确的向公司指定人员进行交接。 不论何种原因,劳动合同的解除、终止时,员工必须按照公司有关退出公司的规 定,返还在职时从公司借用、领用的物品(如工作服、工作鞋、公司的各种钥匙、 事务用品、员工证、名片、通讯设备、工具等物品)以及现金等。 第 74 条 终止、解除劳动合同后退出公司手续办理 劳动合同终止、解除后,员工要按公司退出公司管理规定办理退出公司手续,但 下列情形公司可以暂缓为员工办理退出公司手续: (1)给公司造成损失,按公司规定或约定应承担损失而未承担的; (2)未支付违约金、培训费的; (3)工作未交接的; (4)掌管的物品未交还的; (5)负责的款项未收回的。 第十四章 附则 第 75 条 施行日 本规则从 2008 年 1 月 1 日起施行,以前的《就业规则》(2004 年 4 月 1 日版)从 本规则施行之日起废止。 第 76 条 附属文件 公司制定的《佳能大连办公设备有限公司员工的奖罚规则》及《人事规定》是本 《就业规则》的附属文件,与本规则具有同等的法律效力。

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【电子产业员工手册】联想员工手册

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联想集团有限公司 员工手册 目 录  前言  人力资源规范 劳动合同 新员工入职培训 新员工指导与考核 考勤 着装 回避制度 工薪福利 奖惩规定 离开公司  行政后勤规范 安全与保密 资产 通讯 环境 邮政 宿舍 会议室仪器借用 复印卡(适用于北京平台在联想大厦办公人员) 车辆   信息管理规范 保密规范 保密行为规范 知识产权  财务管理规范 签字责任管理——业务经办人 借款与报销 加班餐费 招待费 礼品费 物料借用 差旅管理  附件 联想之歌 前 言 欢迎您加入联想大家庭!为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本《员工手 册》,仔细阅读它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您 享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。特别提醒您注意的是:由于篇幅有限,我们 只选择了新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外,通过公 司主页及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知,并以公 司最新通知内容为准。 我们的使命 为客户:提供信息技术、工具和服务,使人们的生活和工作更加简便、高 效、丰富多彩; 为社会:服务社会文明进步; 为股东:回报股东长远利益; 为员工:创造发展空间、提升员工价值,提高工作生活质量。 我们的核心价值观 服务客户 精准求实 诚信共享 创业创新 我们的远景 高科技的联想 服务的联想 国际化的联想 人力资源规范——人力资源部负责解释 劳动合同 为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司正式聘用的员工均需与公司 签定《劳动合同》。 签定《劳动合同》前,员工应在确定时限内如实提交以下材料:  与其他单位终止、解除劳动关系证明(原件);  学历证明(查验原件,留存复印件);  职称证明(查验原件,留存复印件);  身份证(查验原件,留存复印件);  指定医院的健康体检表(原件);  公司要求的其他必要资料。 在合同期内,公司若发现员工入职时,提供的情况或资料虚假或与事实不符,公司 将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。 新员工入职培训 为了使初到联想集团有限公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化,树立联想 人的自豪感和自信心,并尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的 规范和要求,顺利地投入到工作之中去,所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两 个半月内之内,选择时间参加入职培训,且入职培训成绩占转正考核的 10%,无培训成 绩者将无法转正;凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新员工入职培训”的,需向人 力资源部提出申请。 入职培训的考核方式主要包括:培训期间日常表现的观察记录(纪律、态度表现、 个人培训总结等)、培训结束时的考试(笔试)两部分。具体考核办法如下: (1)如学员在入职培训中出现以下任意一种情况,将视为培训不合格:  旷课一次;  请事假半天以上(含半天);  其他违纪次数达到3次或3次以上;  无故不完成培训日志及培训总结;  笔试成绩或综合评定成绩在80分以下。 (2)入职培训期间班主任将随时提醒违纪学员本人,并公布违纪现象; (3)学员在入职培训期间的表现和成绩占新员工试用期考核10%的权重,指导人 可根据人力资源部提供的成绩和表现记录酌情进行评分。  在入职培训期间班主任将留意观察,如实记录学员的一些特殊表现,以 帮助各指导人加强对新员工的了解。  入职培训结束后,班主任将根据学员培训期间各方面表现(占70%)及笔 试成绩(占30%,其中10%为网上课件内容),给参训学员一个综合评定 等级。综合成绩90分以上(含90分)为A,80- 90分(含80分)为B;80分 以下为C。 对培训期间表现突出、考核成绩优秀的学员,则将予以公司内通报表扬并将优秀学 员名单公布于公司主页上。 新员工指导与考核 为了能帮助新员工尽快融入联想,除了在试用期内接受培训外,公司还会安排一位 指导人全面指导新员工的工作。 指导人的工作主要包括以下内容:  引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。  安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。  根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作 和阶段目标。  在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员 工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指 导。  试用期满,对新员工进行考核, 同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和 改进。 新员工试用期满,经考核合格,予以转正。若新员工在试用期不符合岗位要求,部 门可对其岗位进行调整或终止试用。 考 勤 一、 公司实行打卡和登记考勤制度。无论何时上班、下班,出入办公地点都应打卡或 登记考勤。 二、 上班时间外出,须报告直接上级,各级干部负有对自己的直接下属进行监督的 职责。 三、 因公、私事不能打卡,均需如实填写《考勤说明条》,经部门处级经理(含)以 上管理人员审批,于事先或事后五个工作日内交给考勤员。 四、 公司级的集中活动,由牵头部门统一进行考勤说明。 五、 IC 卡丢失、损坏、忘带等不能打卡时,应以登记进行考勤。 六、 为保证每月工薪的按时发放,每月 2 日(含)前是上月考勤说明的截止日期 (遇节假日顺延)。考勤结转以后,进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。 七、 因公出差不能及时交《考勤说明条》的员工,请提示本部门文员在每月 2 日 (含)前代办《考勤说明条》。 特别提示:  员工可通过网上办公系统定期查询自己的考勤情况,以避免迟报、 漏报《考勤说明条》。  代打卡、伪造《考勤说明条》是违反诚信原则的欺骗行为,一旦发现并确认属实, 当事人将受到解除劳动关系处理。  更详细内容请阅《联想集团有限公司考勤管理规定》。路径:内部主页/制度规 范/人力资源部管理/行为规范  着装 员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。  男士应着西装或衬衫、西裤、皮鞋、佩戴领带,夏季可不佩戴领带(若有接 待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带)。    女士应着庄重、大方、得体的职业装(不得穿七分裤或九分裤)。 若无接待任务,每周五可着便装。 任何情况下不得:衣冠不整,穿短裤、超短裙,穿无领且无袖及过透、过露的服 装,赤脚穿鞋、穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。 回避冲突 为了方便工作的开展,您应主动申明个人利益与公司利益间的潜在冲突,并根据公 司的要求采取措施回避。 工薪福利 联想集团有限公司的工薪体系包括工资、奖励和福利部分,根据员工所在岗位和员 工适岗程度确定员工工资,奖励包括公司级和部门级表彰。根据各地政府的相关规定, 公司为签定合同的员工缴纳各项社会保险和住房公积金。 公司采取下发薪制,人力资源部负责根据公司薪酬体系核算工资并代扣代缴个人 所得税,每月15日将工资发到员工存折中,并在工资到帐后发出员工工资单。 具体制度见《薪酬体系介绍》和各地的福利制度。 奖惩规定 一、 奖励  导向:突出公司战略导向和企业文化导向  奖励层级:公司级表彰 部门级表彰 二、 处罚  管理总则:实事求是;公平、公正  处罚种类:通报批评;警告;记过;留用察看 6 个月;解除劳动关系  附加处罚手段:罚款  具体制度,详见《联想集团有限公司处罚条例》,本公司有权对 各条款进行修改。 离开公司 如果您因故离开公司,需提前 30 天向直接上级经理提出书面申请,您所在部门以 及人力资源部有关人员将告诉您应办理的手续,如归还您持有的公司所有的财产,包 括文件及含有公司信息的媒体等。 具体办理离职手续细节,请您参考《联想集团有限公司员工辞职工作流程》。 行政后勤规范——行政后勤部负责解释 安全与保密 安全问题不容忽视,请您时刻注意人身与财产安全。  保护公司财产和您的人身安全,避免泄露公司商业机密:  进入办公区请佩带并主动出示胸卡;  请勿转借胸卡;  客人来访进入办公区域,请协助办理胸卡并全程陪同;  不需通宵加班的员工,请勿在办公区内留宿;如需要,须经部门总经理批准;  请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收;  在办公区域如遇未带胸卡的陌生客人单独行动,请您主动询问其来意并妥善处 理。 ● 防火安全,人人有责:  请在指定区域吸烟;  请勿在办公区内私拉电线;  节假日请将用电设备断电;  千万不要挪用消防设施设备;  发现火险时请主动采取有效行动并在第一时间内通知保卫。 ● 保护公司和您的财产,妥善保管钥匙:  请勿私配房门、办公位钥匙;  需调整办公位时,请事前提需求;同时请归还原办公位钥匙,勿移动办公位家 具。 资产 资产采购:请按流程操作,单价 2000 元以上的资产采购请通过行政后勤部采购,个 人采购将不予报销; 您对名下资产负有保管职责,遇资产丢失、损坏、转移时,请通知资产管理员按规 定办理手续;请不要私自拆装办公设备。 通讯 接打电话是我们与客户交往的重要途径,为了提高沟通效率,展现联想人的良好形 象,请您做到以下几点:  接打电话请自报家门,并使用礼貌用语(您好!我是****部部门***姓名 );  在电话中设置问候语及留言,并及时听取客户留言,日清日毕;  当您离开办公位时,请将电话转至本人手机或同事的电话;邻座 没人时,请代接电话,留言并及时转告;  除因公需要经 IT 系统营运服务事业部网络系统处同意外,请不 要用办公电话拨号上网或拨打信息台;  拨打长途电话时请尽量使用 IP 功能,并控制通话时长;  请勿用因公密码拨打私人长途;  请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码,以保留足 够的线路接听外部客户的电话;您可以从人力地图中获取所需信 息。  为保证通讯顺畅,有报销额度的员工请于每天 8:00-22:00 将手机、  呼机保持良好的开机状态; 请勿使用手机开电话会议。 环境 社会、公司环境资源维护靠大家。  节约资源,请从小事做起:办公用机设置休眠、下班及时关灯、关分体空调、关 办公用机、节约用水和用纸。  保持办公位整洁,请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放在办公位显眼处, 确保我们每天都能用上干净的小方巾。  请勿在办公区内用餐,防止残食污染环境。  请将有毒有害废弃物(硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等)放 入各楼层文印室的有毒有害垃圾筒内,以便统一回收处理;  请爱护公物,不要随意刻划。   邮政 邮寄物品找指定邮寄商,私人邮寄物品,请以现金支付费用。 内部公文传递请投内转信箱,与工作无关的物品请自理。 宿舍 宿舍安全和谐的氛围靠您创造。  符合条件者,按流程申请;退宿当天办理手续,将钥匙交回,以便宿舍管理员 及时返还押金并准确计费;  不得留宿他人、私自调换或转让床位;  不从事非法或影响他人的活动。 会议室仪器借用   请提前预订,妥善保管; 按时归还,以避免影响其他会议的正常使用。 复印卡(适用于北京平台在联想大厦办公人员)  请您妥善保管复印卡,调至其它平台办公或离岗时,请到复印卡管理员处办理 退还手续。  遇丢失或损坏时,请及时到复印卡管理员处办理挂失手续,丢失或办理新卡需 交 60 元工本费。 车辆 预订与使用:准时乘车,以保证您和他人的办事效率,发生变化时,请至少提前 30 分钟与车辆调度联系,征得同意后方可变更。 信息管理规范——IT 系统服务营运服务事业部负责解释 公司对 MIS 的使用有若干严格的规定,事关 DON 通信、病毒防治、上网计算机使用 软驱及光驱等方面,请您务必仔细阅读公司有关规定。这里特别提请您注意如下几个方 面:          在公司内请您不要用计算机玩游戏、看影碟,听音乐; 利用公司内部网络收发文件,尤其是内部发文一定要进行查毒处理; 未经公司批准,请不要拷贝公司拥有版权或外部供应商提供的版权软件; 研发网和测试网必须与办公网严格分开; 办公用机不得安装存在安全隐患的软件; 办公用机必须安装公司防病毒软件,并定期清理隔离区;外来软盘和光盘使用 前必须进行病毒检查工作;办公用机未加密码,不的设立完全共享; 办公用机及其他网络设备的 IP 地址由 IT 部统一规划、分配,任何人不得随意配 置使用; 请勿使用非法软件; 请勿滥用网络资源。 保密规范——企划部负责解释 保密行为规范 秘密文件要标识,秘密信息妥保管,保密信息慎传递,发现泄密快报告。 知识产权 在您正式加入联想集团时,您会与公司签署《知识产权及保密协议》,这是一份具 有法律约束力的文件,请您注意不要违背协议中的各项条款。根据协议,您在联想集团 工作期间,在职务工作中形成研究、开发成果归属公司;您在聘用期间以及聘用期终止 后,除非为了履行自己在公司的职务或者执行国家法律的规定,未经公司书面同意, 决不能公开发表或对其他人泄露公司的任何商业秘密,决不能为其它目的使用公司的 任何商业秘密,决不复印、转移含有公司商业秘密的资料,无论这些商业秘密信息是否 是由您本人开发出来的。 财务管理规范——财务部负责解释 签字责任管理——业务经办人 业务经办人指具体经济事项的承办人,对经办事项承担如下责任:  严格遵循公司规章制度和流程规范。  保证公司资源的有效利用。  保证所经办业务及原始票证的真实性。  保证实际发生金额与申请报账金额的一致。  同一经济事项申请,必须一次进行,严禁分拆申请以逃避授权管理。 其它角色(业务审核人、业务审批人、最终复核人)的定义及责任详见《联想集团有 限公司签字责任管理规定 V2.04》 借款与报销 借款报销应本着诚信的原则,如有弄虚作假者,将根据情况对相关责任人给予相应 的行政及经济处罚。 公司的借款原则是:前帐不清,后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限借 款审批。 报销时请您按规定填写《报销单》,并经具有公司规定的签字权限人签字,报销发 票抬头需注明公司名称。 借款超期未报管理:  所有借款 30 日内未报销且无批准的“滞报说明申请”在财务部或大区财务处 备案者进入黄牌期;  黄牌后 30 日内未报销的,暂缓发放当事人 50%工薪,报销后补发原缓发工薪;  黄牌后 60 日内未报销的,停发当事人全月工薪,直至报销完毕后补发工薪。 具体规定详见《联想集团有限公司借款报销规定》 市内交通费    指公司员工在本人工作地的城市因公(不含部门活动)外出、加班所发生的出租车费、 公共交通费用。 因工作需要必须加班且事前经直接上级认可的,工作日加班至 21:00 以后或节假 日加班可报销加班交通费。 填写报销单和“出租车票报销审批清单”,直接上级审批后报销。 加班餐费    指因加班或工作误餐在公司外部就餐支出。 公司外部用餐的标准为 20 元/人次。超标准部分不予报销。 报销时须注明就餐人数、姓名、及加班事由,经直接上级审批后报销。 招待费    招待支出须事先向审批人请示同意。 借款报销时填写借款报销单和招待费支出清单,经相应审批人审批。 一次招待支出 2000 元以下,审批人为部门总经理或授权人;2000 元以上,审批人 为主管高级副总裁。 礼品费     原则上须从内部领用,外购礼品须提前申请。 借款报销时须填写礼品费支出审批清单。 报销时发票上没有注明礼品名称等信息的,须附购物清单。 单价 500 元以内,部门总经理或授权人审批;单价 500 元以上,主管高级副总裁审 批。 物料借用  根据实际需求填写《借用/归还办理单》,经审批人批准、借出部门借用专管员审核通 过后到仓储部门办理。  外部借用(如客户试用借用),借用人必须取得外部客户在《联想物品收货单》上 的签字。为防范风险,建议加盖客户单位公章。  借用到期管理: 1) 借用人应在申请的期限内及时归还借用物料或办理借用转销售,同一借用事项不得 续借、转借。 2) 到期未还的,进入 30 天的警告期。警告期内归还或转销售者,免于处罚。 3) 警告期内没归还或转销售的,从超期之日起计算(含 30 天警告期),对借用人处 以 10 元/天·件的罚款。 具体规定详见《联想集团物料借用管理规定 V2.06》 差旅管理     出差申请需填写《出差申请总结表》,报部级签字人批准。 票务、宾馆预订:依据审批后的《出差申请总结表》,京区员工通过资源预定系统办 理机票(火车票)和宾馆预订; 分部、大区员工通过当地商旅中心统一预定机票、 火车票。赴各区域平台所在地出差的票务预订需通过各区域平台商旅中心统一预订 (节价日、事件紧急等特殊情况除外),赴有公司签约宾馆的地区需,入住签约宾 馆(市场活动、会议等特殊情况除外)。出差赴各区域平台所在地,必须通过各区 域平台商旅中心统一预订机票或火车票。 依据《出差申请总结表》填写《借款单》,经部级签字人批准后到财务前台办理借款。 经商旅中心统一预定并结算的机票、火车票、住宿费不予借款。 出差费用标准 住 宿 出 差 上海/广 人 东/福建 员 /海南/ 级 北京 别 部 级、 同 级 别 260 元/ 专 天 业 技 术 人 员 其 它 200 元/ 人 天 员 费 其它 地区 180 元/ 天 140 元/ 天 外埠 市内 交通 费 50 元 /天 通 讯 费 伙食费 30 元 /天 50 元 / 天 ( 补 贴) 或 75 元 / 天 ( 凭 票) 部分标准说明: 1)住宿标准为双人标准间,单人住宿标准可提高 50%。 2)外埠市内交通费、通讯费、洗衣费凭票标准内实报实销。 3)50 元/天标准内用餐的,报销时可不提供发票,按照 50 元/天领取伙食补贴;超过 50 元/天标准用餐的,在 75 元/天标准内凭票报销。  出差报销在标准内的由直接上级审批。 具体规定详见《联想集团有限公司差旅管理规定 V2.06》

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整形美容医院《员工手册》

整形美容医院《员工手册》

重庆美莲整形医院员工手册 欢迎辞 欢迎您加入重庆美莲整形美容医院大家庭! 为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本《成员手册》,向您介绍本医院 的组织结构、福利政策及有关规章制度。 请您收到本手册后,认真阅读、理解其内容。 如果您对本手册有任何疑冋, 请及时向您的主管、部门经理或总经办咨询. 祝愿您在重庆美莲整形美容医院工作期间事业有成! 第一章总则 ................................................. 第二章医院简介 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 .............................................. 第三章行为规范 .............................................. 第四章考勤制度 .............................................. 第五章假期制度 .............................................. 第六耳聘用政策 .............................................. 第七食奖惩制度 .............................................. 第八章薪酬福利 .............................................. 第九章绩效管理 .............................................. 第十章培训管理 .............................................. 第十一章申述途径 .............................................. 成员承诺书 第一章总则 本《成员守则》话用于重庆美莲整形美容医院及所属各部门全部职员。编订 本守则之宗旨,在于各职员能清楚了解本医院之行政方针,成员的责任与及所享有 之福利,以达到本医院与成员之间良好合作之目的。 本守则内容参照国家相关劳动人事法律、政策的规定而制定, 与《劳动合 同》具有同等约束力。医院保留随时修改本手册内容的权利,以便能够配合规章制 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 度的改变。成员应该与自己的上级、 总经办保持密切联系,确保及时了解相关情 况。 本守则属医院机密文件,只供在本医院范围内阅读,不得复印、私自拥有或 外传。 第二章医院简介 一、关于重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形美容医院隶属台湾路特斯医疗集团,已有 36 年的历史,集团现 有 70 位资深医美专家,20 余项整形技术专利,21 城直营连锁优势,同时也是重庆 市江北区政府 2020 年招商引资重点引入的医美连锁领导品牌。医院占地面积约万 余平米,是面向重庆乃至西南片区中高端客户的大型整形美容医院。在美莲,求美 者能接触到全球一流整形美容大咖,不出国门,即可享受到全球最顶尖的整形技术、 最潮流的艺术审美、最走心的超五星服务。 美莲设有三科六中心:整形美容外科,无创美容科,皮肤美容科,植发中心, 美齿中心,私密中心,形体管理中心,生物抗衰中心,中医美容中心。并配备 5 个 层流手术室,2 个万级层流净化手术室,未来将力求打造一个大型综合一线品牌医 院。  整形美容外科:引进国际领先的先进仪器设备,融合世界前沿的整形技术与审 美理念,为求美者提供最专业的五官精细化综合整形、面部轮廓整形、胸部整 形、私密整形以及各类整形美容修复手术等医疗服务。  无创美容外科:完美传承台湾医美技术精髓及集团多项专利技术,引进多国专 家,与国际知名品牌厂家合作,只选择符合国际认证的医用注射美容产品,致 力于面部精致化、面部年轻化、面部抗衰等问题的处理。  皮肤美容科:引进日韩全新美容服务模式,通过精密仪器系统了解个人肌肤状 态,不同年龄段出现的皮肤问题,医生施以适合的治养方案,并联合多种皮肤 管理仪器辅以药物,内外兼治,为求美者提供嫩肤保养、问题皮肤处理、紧肤 抗衰等医美级服务。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册  植发中心:引进纳米焕活植发技术,无痕、无痛、安全、自然、永久,一次性 根治脱发,帮助求美者从根源解决脱发困扰。  美齿中心:开展有口腔美容、矫正、种植、修复等各类口腔专业医疗服务。  私密保养中心:提高人体免疫力,促进两性性和谐,促使机体阴阳平衡,拯救 私密花园,重拾 18 岁少女感。  生物抗衰中心:结合时下最热门的干细胞抗衰技术,提高细胞和器官的代谢功 能,恢复体内细胞活性,无痕逆龄,延缓衰老。  形体管理中心:倡导“健康瘦”“科学瘦”,通过专业的体型设计方案,结合 国内外尖端仪器设备以及专业减脂医师,打造健康身形。  中医美容中心:将容颜与脏腑、经络、气血紧密连接,提供畅通精气、阴阳调 和、调理脾胃、排出寒湿等特色服务。  美莲整体优势:36 年品牌,21 城连锁,3 科 6 中心,500 项操作细节,海外直营, 70 余位专家,价值千万的设备,20 多项专利,CBD 核心地段,超五星服务。  专家团队——最终效果的有力保障:集团现有 70 位资深医美专家,出身名门, 采用 1/2000 医疗人才遴选原则,均有十年以上临床经验和独特的审美眼光,目 前常驻专家十余人。  技术——立于不败之地的根本:多项专利技术+保持较高的技术更新频率,集 团专家定期举办技术交流会,相互学习当前最先进的整形技术和理论知识,专 家也会定期参加全国各地的技术培训、教学,确保技术处于行内领先水平。  设备:全院设备价值千万,保障原厂正品,效果至上。  服务:超五星私人管家式服务。  产品——核心竞争力:美莲 12 星;美莲基因抗衰系列;美莲水润系列;美莲明 星脸系列;美莲独家项目。 企业文化  美莲文化(家文化):不抛弃,不放弃;一个人可以走得很快,一群人可以走 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 得很远;  美莲目标:成为全国渠道医美连锁领导品牌;  美莲使命:服务客户,成就员工;为天下爱美爱健康的家人保驾护航;  美莲愿景:成为全国一流的医疗大健康疗养中心/打造中国诚信健康整形美容一 流品牌;  美莲核心价值观:理解、团结、包容、尊重、利他、信任、奉献、思考、因爱 共筑幸福家园;  美莲精神与最高信条:一切以客户诉求为中心,永远以奋斗者为本,始终以价 值为纲;  美莲行为准则:正心正念正行,言行一致;忠诚美莲事业,团结一致;坚持自 我批评,求真务实;加强自我修养,持续学习;以服务客户为己任,创造价值 拥护最高领导权威,敬畏制度;顾全大局,以身作则;习惯欣赏他人;  美莲管理理念:服从管理,医院制度至上;  美莲服务理念:为顾客所想,解顾客之忧//顾客至上,细心周到,诚信负责;  美莲人才理念:只要你是人才,一定会让你发光;企业愿景:不求最大,必做 最好,同创共赢,奉献社会; 美莲承诺:  对顾客:始终以朋友般的坦诚、高尚的医德、严谨的医学态度、严格的医疗标 准、高超的美容技术,开展安全的、稳定的和长久的美容健康服务!  对员工:创造平台,赋予机遇,人尽其才华,事给其方法,行正其规范!追求 实现全员德才兼备和快乐成长!使每一位美莲人在自心、在家庭、在社会都以 身为美莲一员为荣! 十主动 1 .主动向同事、领导问好; 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 2 .主动为顾客提供优质服务; 3. 主动维护医院声誉和医院形象; 4 .主动爱护医院财物.厉行节约; 5. 主动维护办公区域的清洁卫生; 6. 主动承担责任,勇于对工作结果负责; 7. 主动发现问题,及时与上级领导协商解决; 8. 主动奉献|任劳任怨,以页献自身力量为快乐和自豪; 9. 主动遵守医院的各项规堂制度,服从领导指挥及医院安排; 10. 主动榕助团队成长,敢于创新,提高自己的业务知识和 工作技能。 十不准 1 .不准泄露医院机密; 2 .不准向顾客索要钱物; 3. 不准弄虚作假,欺上瞒下; 4. 不准拉帮结派.排挤新员工; 5.不准顶撞领导,不服从管理; 6.不准侵犯和损害员工合法权益; 7 .不准私藏医院财物,侵占医院利益; 8.不准诋毁医院声誉,破坏医院形象; 9.不准以任何理由和借口从事第二职业或在外兼职; 10.不准将个人情绪带到工作中,对顾客的问题相互推诿。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 四、重庆美莲整形美容医院 五、重庆美莲整形美容医院所有成员的文化准则 服努至上:努力提高自身业务素质,了解客户需求,为客户提供 高质虽的综合服 务。 忠诚:忠诚建立信任,忠诚建立亲密只有忠诚的人,周围的人才会接近您。与人共 事的时候,也没有人愿意跟一个不忠诚的人合作 团队合作:在确认团队员献的同时,肯定个人成绩。如果团队取得了成绩,那么我 们应当肯定每一名成员的贡献。没有团队的参与,您不可能获得成功。 信任与沟通:通过相互信任和坦率的洶通,去正视问题,解决问题。只有主动地表 达不同看法,才能有效地解决问题。提不出问题,也就无法解决问题。只有当每个 人都关注问题时,才能解决问题。有效沟通可以明确表达自己的想法,并聆听他人 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 意见。自 动自发地工作充分了解工作的意义和目的,了解医院战略规划和上司的 想法,了解作为一个组织成员应有的精神和态度,了解自己的工作与其他同事工作 的关系,并时刻注意环境的变化,自动自发地工作,而不是当木偶式的成员。 注雨细节,追求完美:每个人都要用搞艺术的态度来开展工作, 要把自己所做的 工作看成一件艺术品,对自己的工作精雕细刻。 不找任何借口:不管遭遇什么样的环境,都必须学会对自己的一切行为负责。属于 自己的事情就应该千方百计地把它做好不应找任何借口。 提高工作效率:遇到问题就自己想办法去解决,找方法提高工作效率。 维护企业形象:企业形象登靠每一位成员从自身做起,塑造良好的自身形保。您的 一言一行直接影响企业的外在形象,您的综合素质就是企业形象的一种表现形式, 您的形象代表者企业的形象, 您应该随时随地维护企业形象。 第三章行为规范 一、道德规范 1 .在劳动合同有效期内和有效期满后,成员应对医院的资料、经营方式、运 营体系、管理模式、内部规章制度、法律文件、客户名单、内部合同、成员报酬待 遇等予以保密,并采取一切合理保密措施。 2. 成员不得在任何时候、任何理由、以任何形式挖走医院现有或潜在客户。 成员在医院工作期间,须履行忠诚义务。 3. 成员在任何时候不得诋毁医院声誉与破坏医院形象。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 4. 成员应爱惜医院财产,不得恶意破坏。 5. 不允许成员有盗窃及不忠诚的行为发生,如虚报费用,虚假凭证报销, 提供错误及不完整信息等。 6. 任何成员不得粗鲁对待同事及客户,不得对同事和客户使 用过激的口头 及身体语言。 7. 成员不得无故缺勤,或经常迟到。 8. 成员应尽力完成医院指派的任务。 9. 成员不得触犯本手册有关的行为准则。 二、 行为规范 仪容仪表 1 .保证一个正常的、高效的办公氛围,合适地着装非常重要。 2. 要求若装整洁、干净,禁止穿拖鞋上班,有工作装要求的部门应着工作服; 3. 工作期间,不能吃味道较重的食品。 随时注意口气清新。 4. 员工就餐进食须在指定员工休息区。 5. 严禁大声喧哗、爆粗口。 7. .同事之间上下班要热情问好,保持一天好心情。 8. .不将个人情绪带入到工作中,影响同事和客人。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 三、 办公整洁 1 .每天上下班时间检查自己的卫生区域是否干净整洁,物品是否准备齐全。 2. 晚班或最后一个下班的人关好门窗和所有电器,检查安全后再离开。 四、服务意识 1 .每位成员应该时时记住,我们是一个服务性机构,这不仅体现在服务于外 部客户,更要体现在与内部成员的配合上。每个成员都有义务提高素质的展现重庆 美莲医院。 第四章考勤制度 一、 考勤 1 .考勤是企业管理的基础性工作,也是计发工技.奖金、福利等待遇的重要 依据。为了加强医院办公室员工考勤管理, 明确详细作息时间,规范工作秩序,提 高工作效率,特制订本制度。 2. 凡在考勤问题上弄虚作假者,如伪造病假条、医院证明等视为旷工,情 节严重者可予以辞退。 二、 工作时间 上下班时间以办公软件钉钉打卡记录为准,各部门的工作时间根据个人班次 来执行 打卡,若部门需根据部门实邙情况调整考勤制度细则(须保证工作日时间 每天 8.5 小时工作时间),报总经办,由总经理审批通过后,方可生效。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 上班班次 | 8:30-17:00 9:00-170:30 10:30-19:00 | 注:具体的安排以医院发文为准。 因工作需要,实行特殊工作时间的岗位人员,按照各部门规定的时间上班, 各项规定参考医院考勤制度。 三、 考勤界定 迟到:上班期间未在规定时间内到岗视为迟到。 早退:未经清假提前下班者视为早退。 旷工:未经授权主管允许,无故不来上班视为旷工。 出差:成员因工离开本市视为出差。 四、 考勤记录 1. 医院实行打卡制方式记录考勤. 2 .次月 1 日结算上月考勤,记录上月 1 日至上月月末之间的出勤情况; 3. 所有成员考勤的原始数据及各种单据每月 3 日前交到人事部,由人事部做 考勤。 4. 调休、请假等均应在该事件发生前、所有请假条和补充说明都需要交往人 事部。 5. 所有涉及考勤的单据,以交到医院的时间为生效时间,如相应的单据没有, 需要 3 曰内补齐相关资料,如没有补交资料那就以实际收到资料为准。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 五、 打卡规定 1、成员上班、下班均应亲自到指定区域打卡。 2、上班打卡后无故不到岗位出勤者,一经查实,当日以旷工论处,旷工一日扣 除三日工资。 3、经证明确实有出勤的忘打卡现象,直接通过钉钉申请的方 式或者直接领导 审批然后报送给人事部,每月 2 次忘打卡不做扣罚 (含 2 次),第三次以后扣 50 元/次 4、任何形式的外出都必须逬行外勤打卡。 5、任何休息都是在钉钉上做申请报审批。 6、半天的工作时间是 4.5 小时,如休息半天必须是到时间逬行打卡,否则定 为早退。 六、考勒相关规定 1. 迟到早退 1 ) 10 分钟之内迟到 2 次不予以处罚,10 分钟以内乐捐 50 元/次,未岀勤 超过 1 小时后未调休或者未请假的按旷工半天计算。 2. 旷工 以下行为一律视为旷工: 1)无故未上班且无任何请假手续的; 2) 经查实的上班打卡后无故不到岗位出勤者; 3) 虚构请假事由而未上班的; 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 4) 请假未经批准而擅自未上班及调班.调休(包括续假未获批准); 5) 未到部门指定的工作地点上班的; 6) 擅离职守:未办理正常手续而离开工作岗位一小时以上者, 作旷工一天 处理; 7) 发生代打考勤卡或代填考勤表等任一违纪行为,作旷工一天处理。对旷工 的处理: a) 旷工一日扣除三日工资,所有福利待遇不予发放; b) 年度内有旷工情况者,不得晋升; c) 连续旷工三日或累计全年旷工五日者将被辞退并不予以赔偿 (计算累计 旷工时间,需把节假日扣除,累计旷工时间计算,以一年为限,不跨年度,连续旷 工的时间可以跨年度计算)。 3. 支援、学习和幵会 1) 岗位调整应于当天在钉钉上提岀外岀申请、并写明外出原因让领导审批, 外出保持通讯工具畅通;如未写明去处和未打卡记录旷工处理。 2) 成员于工作时间内中途因公外出(不影响上、下班打卡), 应于钉钉 上做签到并让领导审批,说明外出事由及返回时间,经批准后外出,目保持通讯工 具畅通。未经批准自行外出者视为未假外出,未假外出者,以旷工处理。 七、补休申请 成员当天如遇有事或者身体不舒服的,在工作可以安排开的前提下,可 向直接领导和总经理申请早下班要求; 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 第五章假期制度 一、 假期使用规定 1 .成员享有国家规定的各项假期,除国家法定假外,成员由于各种原因需要 使用假期的均须事先办理请假手续。 2.如遇国家法律法规变化,医院将对假期规定做相应调整。 二、 假期种类 1 .法定节假日 元旦(1 月 1 日)1 天 春节(农历除夕至初二)3 天 清明节(农历清明)1 天 劳动节(5 月 1 日)1 天 端午节(农历五月初五)1 天 中秋节(农历八月十五)1 天 国庆节(10 月 1 日至 3 0)3 天 2.请假 1) 请假必须在钉钉上逬行请假申请,请假天数的审批权限以下条内容为准 , 审批同意后方可休假,未经批准擅离职守,作旷工处理; 2) 成员因处理个人事务需要,可以申请事假。事假一次不得超过 3 日(请 假天数的审批权限以(重庆美莲整形美容医院管理守则为准)全年累计不超过 15 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 天超过累计日期,按成员主动解除劳动关系(合 同)处理; 3) 请假 3 日(含)以内须提前 2 日申请,请假 3 日以上 7 日 以内(含)须 提前 5 日申请,请假 7 日以上须提前 15 日申请(特殊情况除外)。有急事或急病 不能提前请假的须在上午 10 点之前来电请假,事后再补办手续。通知其他成员或 未请假不到岗者按旷工论处; 4) 事假最小请假单位 1 小时。 第六章聘用政策 一、招聘录用 1. 招聘原则 1) 坚持任人唯才,公平竞争,择优录取,双向选择的优化原则。 2) 有徳有才重点任用;有徳无才培养任用;有才无總限制任用;无德无才 坚决不用。 2. 人员录用 一般录用条件: 1) 身体健质,思想作风正派,无犯罪史。有相关工作经验。 2) 符合《岗位说明书》中相应岗位的岗位要求。 不符合录用的条件: 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 1 )使用无效、过期身份证等证件者; 2) 伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者; 3) 体检不合格者; 4) 精神和心理不健康者; 5) 参加非法组织者。 3 .录用人员报到时,需要提交以下 1) 有效身份证明(原件)交复印件 2) 学历证明(原件)交复印件 3) 有效的健康证(原件)交复印件 4) 近期一寸免冠彩照 1 张 5) 本人银行卡复印件一张 6) 离职/待业证明原件 7) 资格证书(原件)交复印件 8)执业证书(原件)交复印件 9)其他必要文件 4. 签订劳动合同 1) 所有新录用的成员都将签订劳动合同,合同中具体的聘用年限,试用期 限等由签订合同的当日填写,并经双方签字盖衣后生效; 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 2) 合同期满即告终止,若甲乙双方同意可续签订合同。 二、 试用与转正 1.试用期 1 )试用期时间是 1-3 个月内,若试用期内发现成员不符合录用条件的, 医院有权单方解除合同; 2)试用期内成员经考核后不能胜任岗位的,经培训后仍不能胜任岗位的,医 院可以随时终止合同。 2 .转正 试用期满,经部门主管和医院考评,达到岗位要求的即可转正。医院根据每 位成员所在岗位和实力进行定岗定薪。 三、 成员转岗 1.医院可根据业务的需要及成员的特征和实际工作情况进行合理调整成员岗 位并相应调整成员薪资报酬。成员应当服从医院的调动。 2. 医院属于服务性行业,对外服务及相关岗位工作的成员患传染性疾病或 女性成员处于孕期、产期、哺乳期的,必须调离对外服务岗位,避免造成不良后果 及影响。 四、辞职与辞退 凡解除劳动关系的成员必须填写《辞职申请书》《工作交接 表》《物品交接 表》,经部门员责人签字后交由总经办审核。在规定时间内按照医院的程序完成部 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 门工作和物品的移交财务部门账目结清,最后到行政人事部办理离职手续。 1、 合同期满 合同期满,医院、成员在合同期满前一个月提前通知是否续签,若不续签,则 合同自动终止。 2、 辞退在合同未到期时,岀现合同中约定的过失性或非过失性解除合同的条件 或成员在试用期内被证明不能胜任工作时,医院可提前解除合同。 3、 辞职 1) 试用期内,成员提前 3 天申请辞职; 2) 合同期内,成员需提前 30 天递交书面辞职申请书; 3) 如未医院规定办理离职手续且未获取医院批准辞职,先行擅自离职,医院 有权扣发工资及其他所有未结算费用作为提前通知替代金。 第七章奖惩制度 一、奖励 对重庆美莲整形美容医院医院的价值观,为医院、客户创造价值突出完成业 绩目标,积极维护集团社会形象的成员,医院将酌情给予奖励。 1 .奖励种类:奖励包括口头表扬、书面表扬、通报表扬、突 岀贡献奖励、 晋级涨薪等。 1) 成员有优秀的表现,直接主管对其进行口头表扬; 2) 成员有突出的成绩及表现,部门经理可进行书面表扬; 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 3) 为医院做出贡献或挽救医院损失,医院层面进行通报表扬; 4) 有卓越的成绩,医院可以根据实时情况进行奖励; 5) 长期帮助同事、无私奉献、积极努力并有卓越的成绩,医院可对其进行 晋级加薪。 二、 处罚 对违反医院价值观,违反医院工作纪律的行为,根居其严重程度,给予不同 形式的处分。处罚种类处分包括:口头警告、书面警告、通报批评、降职降级、辞 退、单处或并处罚金。具体细则以《重庆美莲整形美容医院员工奖惩制度为准》 三、 处罚的程序 1 、为处理成员因违纪过失或责任过失行为,自己写处罚单。 2、 由违纪成员直属上级或总经办人员填写违纪事由,并作出处罚的建议。 3、 《处罚单》由部门主管签署意见后,成员个人签字确认。 4、 成员对违纪事由持有异议,可向相关人员或领导进行申述。 (参见第 十—章申述途径) 第八章薪酬福利 一、薪资机制 1. 基本原则:责任承担、效率优先、兼顾公平、竟争上岗、按岗取酬, 福利公平。医院以具有竞争力的薪资和福利吸引人才,量才使用,并给予适 当的奖励,医院在内对毎个岗位设立了常规性考核,以确保公平,在外则定 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 期收集同行业的薪资水平,争取达到具有竞争力的新资与福利。 2. 医院对毎个岗位都设有相对的薪资范围,新聘成员的工资, 根据其所处职 位,并考虑个人的经捡和资格确定。 二、 薪资构成 薪资的构成是:基本工资+岗位工资+绩效工资+业绩提成+其他福利。基本工 资和岗位工资是工资中相对稳定的部分。绩效工资和业绩提成是根据员工个人完成 绩效考核情况给员工的报酬,其他福利是医院对员工的其他福利。 三、 工资的发放 实行月薪制,每月 20 日通过银行存入您的银行卡或以现金发放,医院财务部 员责工资发放,如员工对当月工资存在异议,则应在收到当月工资后的 3 天内向部 门员责人提岀结算问题沟通或结算申请,经核实后多还少补,逾期视为无异议。 四、 工资凋整 具体参照《重庆美莲整形美容医院薪酬管理体系》 五、 工装管理 为了对外统一形象.塑造良好的职业风范,门店要求每位成员穿规定的若装, 工装的制作或购买由医院统一安排,具体详情如下: 1 ) 一套工装费用 200 元; 2) 工装费用由医院先行支付,成员每领取一套在次月的工资里扣除; 3) 成员离职时洗干净交给办公室,椎认无损坏后医院退还工装押金。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 六、 其他福利 1. 工龄补贴:以在医院工作的工龄计算入职满一年者,从入职月份满一年的 次月起给予工龄工资补貼,补贴标准为:第一年:100 /月/年。第二年:200 /月 /年。第三年:300 /月/年。以此内推; 员工生日礼金:转正成员(不含已经申请屬职的员工)享 受生日礼金 50 元, 在生日当月度员工大会发放。 2. 餐补:成员入职第一个月开始可享受,每天 15 元的餐费补贴,按实际出 勤天数,随每月工资发放。 4 .其他补贴:视不同情况而定。 七、薪资保密规定 成员应对自己的薪资保密,严禁成员间相互探听薪资情况。 能否遵守该项保 密规定也是衡里成员表现的标准之一。 如成员对其工资有异议,请与所在部门的一级领导或总经办联系。如发现成 员私下讨论、交流新资,按相关奖惩规定处理。 第九章绩效管理 一、考核评估 1 .医院的绩效考核坚持实行岗位绩效和部门绩效考核模式,旨在有效地帮助 员工管理目标和任务,实现医院和员工共同的业绩改善和进步。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 2. 绩效考核主要有月度考核、季度考核、年度考核、试用期考核等形式,由 成员所在部门负责人、总经办进行实施。 3. 绩效考核结果将作为员工工资调整、职务调整、奖惩以及决定录用.续聘 的重要依据。详细情况请查看《重庆美莲各层级薪资体系》 第十章培训管理 一、 目的 1 .促进医院各类培训工作有序规范进行,确保医院各类培训项目业务的正常 开展。 2.明确各个模块工作职责、加强管理过程中的分工和协作关系,提高培训工 作运作效率。 二、 适用范围 1. 对象:医院各层级员工。 2, 内容:医院及各职能部门统一策划组织的入职培训,管理技能,岗位技能, 素质提升培训等;各个部门策划组织实施的内部培训等。 三、 培训界定 1. 新员工入职培训:新员工报到时,安排进行的基本培训,其内容包括: 医院情况介绍,医院发展历史和企业文化简介、员工手册、介绍医院的薪酬福利制 度和日常行为规范、产品知识和岗位技能培训等。 2. 岗位技能培训:由人事行政部策划安排组织,由相关岗位领导进行培训。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 2 .管理技能提升培训:根据医院业务发展的需要和员工职业发展的需要, 人事部制定针对性的培训计划,组织员工逬行的培训;目的在于提升员工的通用管 理能力和团队协作意识,如'如何做个好主管”,“如何打造高绩效团队”等。 四、职责与分工 1 .培训导师 1) 负责医院培训体系建设及培训规划、培训制度流程的建立与完善.对医院 内部培训老师的安排。 2) 员责医院员工岗位技能培训、素质提升培训等各项培训的策划组织实施 与效果评估工作。 3) 负击培训相关外部环境维护及管理,合理凋配资源支持业务,协助各部 门提供培训资源信息。 4) 员责医院培训蜃用预算管理和使用审核、员工培训记录的 汇总整理。 5) 建立和管理本部门员工的培训档案。 2.各部门职责 1) 负责部门培训的通知、协调和配合工作,确保培训有效进行。 2) 跟踪部门员工的培训效果,并汇总反馈到总经办。 3) 向医院总经办推荐适合的培训师和教材. 3 .员工的职培训 员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。 员工除了积极 参加医院和各部门组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 方面进行自主学习,同时对自己的职业发展做出具体规划,并在直接领导和医院主 管部门的指导下实施。 六、 培训经费及效果监控 各部门员羨人对培训实施的效果、费用的使用情况员直接责任;总经办将通 过培训效果调查问卷、例会、部门人员个别访谈等方式了解部门培训效果及费用使 用情况。 七、 激励措施 1 .内部讲师:内部讲师逬行课程开发、自定培训课件,内训授课将能作为职 位晋升、薪资提升及各项评优活动的优先考虑对象;同时享受优先参加内外部培训 的枳利; 3. 学员:积极参与或主动支持、配合医院培训活动的员工将作为职位晋升、 薪资提升及各项评优活动的优先考虑对象。 第十一章申述途径 一、沟通途径 1 .直属上司是成员工作的主要指导人,员责下属成员的训练、工作安排及个 人发展。当成员在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直属上上司沟通。 2. 成员可秉持客观公正的原则就某一事件过程逬行申诉,申诉可以口头书面 或 E-mail 向下列人员提出: 1 )直属主管或部门经理 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 2) 办公室 3) 总经理 3.医院提倡成员针对各项工作提岀建设性的反馈意见和合理化建议。若被采纳, 公司将对成员逬行适当奖励。 4. 成员提出的任何意见及所有申诉个案均会保密处理. 成员承诺书 致:重庆美莲整形美容医院重庆分医院成员 1 .本人已阅读和明白《成员手册》的全部内容,在此确认本人完全理解本手 册中的规定,并且在日常的工作中以此手册为准, 严格遵守有关规章制度及规定。 《成员手册》未能尽述的情形, 将以医院的价值观作为在医院工作期间日常行为 的行为准则。 2. 医院有权根据法律法规的调整和医院管理发展的需要修改该手册上的有关 条款,本人愿意接受以书面形式或电子形式公布的修改后的手册内容。 3. 在任职或离职后,均不损害医院合法利益、不泄露医院商 业秘密、不侵 犯医院知识产权;设守对医院价值观、保密纪律、 竟业禁止的承诺,若本人违背 以上承诺,愿承担相应的法律责任, 并赔偿医院相应损失。 重庆美莲整形美容医院 重庆美莲整形医院员工手册 部门: 成员姓名: 日期: 重庆美莲整形美容医院

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【餐饮业员工手册】餐饮店员工手册

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XX 餐厅员工手册 欢迎您 当您阅读这本手册时,我们衷心欢迎您加入 XX 餐厅,成为这个大家庭中的一员,彼此关心,共 同发展! 我们的 XX 餐厅不仅仅是由砖瓦与灰浆砌成的,也不是由炒锅烤箱等等设备构成的,而是由一起 工作、共同为顾客服务并且互相帮助的员工组成的。这是我们一直以来所倡导的经营理念之一。我 们也一直深信我们的 XX 餐厅之所以能够在激烈的市场竞争中蓬勃发展,是因为我们一直怀着这 样的精神,不断的寻求各种更好的为顾客和同事服务的方法。让我们永远铭记: 客人是 XX 餐厅餐厅,直接和间接交往中至关重要的人. 客人不依靠我们,但我们要依靠他. 不要把客人误认为工作中的累赘,他们是 XX 餐厅工作的目的所在. 我们为客人服务不是施舍恩惠,客人乐意接受服务是我们的荣幸. 今天,您将成为其中一员,我们深切的期望着您能秉承 XX 餐厅“服务顾客 尊重同事 追求卓 越”的经营理念,竭尽全力的把工作做到最好,成为 XX 餐厅中更有价值的一员。同时,XX 餐厅 将赋予您广阔的事业发展天地,您可以充分发挥自己的聪明才智,也可以勤奋工作和接受公司培 训,从普通员工成长为一名优秀的管理人才或专业技术人才。 为了帮助您了解我们 XX 餐厅的企业文化、公司的各项政策、福利和人事管理制度,同时了解作为 XX 餐厅员工所拥有的权利、义务以及怎样规范自己行为,我们编写了这本手册。当然,没有哪一 本手册能够面面俱到、包罗万象。因此,如果你有什么不清楚的地方,请与您的上级主管沟通或 直接向人力资源部门咨询。由于 XX 餐厅的发展和经营环境的变化,手册的一些内容可能也会随之 修改和完善,当然其中也会融入您的合理建议和要求。一旦修改,您也会得到及时的通知和解释。 最后,请您牢记:从现在开始您代表的即是 XX 餐厅!您是我们公司留给顾客的形象!您也是顾 客再次光临的重要原因 餐饮员工守则 目 录 1 第一章 XX 餐厅概况 ………………………………………… 05 第一节、XX 餐厅简介 第二节、企业文化 第二章 员工守则 ………………………………………… 06 第一节、总则 ……………………06 第二节、仪容仪表 岗位礼仪 ……………………07 一、仪表 二、礼仪 三、礼貌服务、文明用语 第三节 使用电脑电话要求 ……………………08 第四节 环境要求 ……………………08 第五节 服务意识 ……………………09 第六节 诚实原则 ……………………09 第七节 员工的思想素质 ……………………10 第八节 廉洁自律的原则 ……………………10 第九节 工作规范 ……………………10 第十节 员工工作要求 ……………………10 第十一节 餐厅服务标准 ……………………11 第十二节 服务工作六不准 六不计较…………12 一、 服务工作六不准 二、服务六不计较 第十三节 拾遗 ……………………13 第十四节 XX 餐厅财产 ……………………13 第十五节 节能降耗 ……………………13 第十六节 员工更衣柜、休息室……………………14 第十七节 员工通道 ……………………14 第十八节 突然停电处理 ……………………14 第十九节 工牌、制服、宾客设施…………………15 一、工牌 二、制服 三、宾客设施 第二十节 门岗制度 ……………………15 第三章 员工福利 ………………………………………… 15 第一节 有薪假期 ……………………15 第二节 无薪假期 ……………………16 一、病假 二、事假 三、请假程序 第三节 店龄工资 ……………………16 第四节 薪金 ……………………16 第五节 员工餐厅 ……………………17 第六节 培训 ……………………17 第七节 员工活动 ……………………17 第四章 劳动条例 ………………………………………… 17 第一节、员工录用 ……………………17 2 一、 聘用条件 二、不符合聘用条件 三、形象要求 四、入职要求: 五、试工期及试用期规定 六、劳动合同 第二节 个人档案和资料的建立………………18 第三节 调职 ……………………18 第四节 晋升、降职、降级……………………18 一、晋升 二、降职、降级 第五节 辞职 辞退 除名 ……………………19 一、辞职 二、辞退、除名 第六节 工作时间及考勤制度…………………19 一、工作时间 二、休息日 三、出勤考核 四、旷工 第五章 奖励与惩罚 ………………………………………… 20 第一节 奖励 ……………………20 一、一般性奖励 二、重点性奖励 三、特殊性奖励 第二节 惩罚 ……………………21 一、赔偿类 二、罚款类 一般违纪行为 较重违纪行为 严重违纪行为 第六章 公事处理程序………………………………………… 23 第一节 授权 ……………………23 第二节 员工投诉 ……………………23 第七章 培训 考核 …………………………………………24 第一节 培训 ……………………24 一、培训目的 二、 培训类型 第二节 考核 ……………………24 一、考核的类型 二、考核的内容 三、考核的等级 第八章 安全守则………………………………………… 25 第一节 安全 …………………… 25 第二节 防盗 …………………… 25 第三节 消防 …………………… 26 3 第四节 防意外 …………………… 27 第五节 电梯故障 …………………… 27 第九章 离职程序…………………………………………27 一、申请辞职 二、劝退 三、自动离职 四、辞退开除 五、无论何种原因均应办理移交手续 第十章 其它 …………………………………………28 一、员工告示栏 二、员工建议 第十一章 附则 …………………………………………… 28 第一章 XX 餐厅概况 第一节 XX 餐厅简介 4 XX 餐厅餐饮有限公司成立于 2008 年,是一家秉承国际经营管理理念,设备完善,档次豪华 的股份制餐饮企业。公司目前经营面积 1500 平方米,地处繁华的解放路与蒸阳路交汇处的崇业商 业广场五层。餐厅三面全景双层玻璃幕墙,鸟瞰四周,车水马龙,商海峥嵘,静坐其中,轻音绕 梁,美食飘香,餐厅拥有卡座、卡包、雅座等大小 150 个台面,优质环境、优质菜品、温馨的服务 及合理的收费价格是你下班休闲,亲朋小酌,家庭聚餐的理想场所。 第二节、企业文化 1、XX 餐厅的经营理念 ● 服务顾客:顾客才是真正的老板。没有我们的顾客,就没有我们的生意。我们不愿意看到顾客 带着不满的情绪离开我们的 XX 餐厅。提供优质的服务与出色的菜品,力争超出顾客的期望是我们 成功的关键所在。 ● 尊重同事:我们一直在提倡并努力营造一种象大家庭一样温暖、友好的氛围,为大家提供一个 愉快的工作环境,携手达到彼此关心,共同发展的目标。 ● 追求卓越:无论是对待顾客还是对待合作伙伴,大汇堂酒楼都为拥有卓越的商业信誉而自豪。 同样的,在 XX 餐厅的管理与出品的质量与品种,我们也一直保持这样的高标准要求。 2、XX 餐厅的企业精神:品质为本 服务领先 诚信至尚 学习创新 团结——建立一支相互理解、精诚合作的团; 创新——走好每一步,创新每一天,不断开启思维,超越自我,与时代同步; 学习——求生必须求知,图强必须图智,吐故纳新,汲取精华,提升价值,创造未来; 3、XX 餐厅的服务理念:宾客至上,服务第一,顾客价值最大化 顾客就是亲人 我们严格执行国际饮食服务行业制定的服务规范,有完善的服务管理制度,严格 遵守“顾客就是亲人”的服务准则,并时时要求员工用“我为亲人做佳肴”的意识服务,使 XX 餐厅的服务水平以亲切、自然、热情、周到著称 4、XX 餐厅的发展目标:   正本开源 规模经营 城际连锁 百年老店    5、XX 餐厅的核心价值观:  诚信、尊重、关怀  群策群力 同心同德   ●相互信任:我们相互信任,相信所有人都出于好的动机,鼓励出谋划策并广招多元化 的及背景不同的员工。    ●认同鼓励:我们为其他同事的成功而庆祝并乐此不疲。    ●辅导支持:我们互相辅导,互相支持。我们首先肯定对方,再谈如何能做的更好。 ●有责任心:我们说到做到,担负责任…正如我们是主人。    ●贯彻卓越:我们通过不断的改善和创新来交出一年比一年漂亮的成绩单,并不停地追 踪考核。    ●正面积极:我们以正面的角度看待问题,积极行动,我们痛恨官僚并避免其带来的所 有无聊现象。    ●力争而合:通过有建设性的辩论、不管相聚或分驻各地,我们都能实践团队合作。 6、XX 餐厅的企业宗旨:诚信为本,立足民族火锅事业 ;稳健经营,打造餐饮品牌。    7、XX 餐厅的管理理念:以人为本,计划有序,工作高效,执行彻底。    8、XX 餐厅的质量理念:品质为本,安全第一;优质服务,享誉城际;持续发展,百年老店。   9、XX 餐厅的人才理念:有德者使其扬其善;有能者使其用其长;有才者使其得其任。 10、XX 餐厅的客户关系理念:精诚、真诚、坦诚、忠诚    11、XX 餐厅的竞争理念:在竞争中合作 在合作中竞争 12、XX 餐厅的财富理念:财散才聚 才聚财来    13、XX 餐厅的健康理念:整洁、卫生、安全放心;绿色、营养、快乐健康    14、XX 餐厅的市场理念:质量是有形的市场,信誉是无形的市场,顾客满意是永恒的市场    5 15、XX 餐厅的团队理念:各尽其才,乐于服从 第二章 员工守则 第一节 总则 为了确保公司之日常工作得以顺利进行,保证和提高服务质量,维护企业形象,每位工作人 员都要自觉遵守以下各条守则。 ●服从――必须服从上司指挥,严格按照上级指示,完成指定的工作任务并及时反馈完成情况。 如对上级指令存在异议,应遵循“先服从,后投拆”和“逐级上报”的绝对服从原则。 ●遵纪――严格遵守国家法律、法规、遵守公司的各项规章制度。上级和同事违反公司制度和行为, 员工有责任向总经理投诉。 ●礼貌――必须以礼待人,以礼待客,文明礼貌是餐饮从业人员的必需具备素质和基本准则。 ●守时――按时上、下班,不迟到、早退,不擅离工作岗位。 ●团结――团结友爱,互相帮助,发扬合作精神,不拉帮结派、造谣诽谤。 ●忠诚――忠诚老实,不说谎话;忠于公司,不循私情;不假公济私,坚决维护公司利益和声誉 ; 对上级和同事违反公司制度、损害公司利益的行为,积极向总经理投诉。 ●道德――做人需讲究职业道德,严禁偷盗,侵占公司财物和挪用公款及收受索取客人小费等。 拾获顾客遗失的财物,应立即上交部门主管。否则将会遭受信任危机,事事无成。 ●保密――每位员工都必须尽忠职守,对公司的商业机密有保密的责任和义务,未经授权,所有 员工不得泄露公司的各式资料及营业状况,如经发现,视为严重违反纪律将受到解雇处 理。 ●尊重――尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重客户是一种 常识,尊重所有人员是一种教养。 ●严谨——工作生活注重计划性,合理性,待人接物条理清晰。 ●自律——注重自身品质修养,举止文明行为得体,养成尊重他人,谦虚坦诚,互谅互助的良好 美德。 ●反省——经常开展自我检查,及时发现,调整工作中的不足,吸收先进工作经验,不断提高工 作水平。 ●节俭——树立主人翁思想,本着科学节约原则,合理使用各项原材料和物品。爱惜公司设备, 妥善使用各种设备设施。 ●积极——热爱本职工作,工作中积极上进,圆满完成本职工作。 ●清洁——严格执行公司卫生标准,维护环境卫生,养成良好的工作及个人卫生习惯。 ●专心——既然选择了服务业,选择了 XX 餐厅,就不要把它当作随时就要离开的客桡,就应该 浸淫其中,享受服务的乐趣,劳动的收获,成长的快感。 ●专业——全面掌握操作标准和服务技巧,不断提高自身素质和工作水平,成为一名拥有专业技 能、专业素养的工作者。 ●专注——工作中专注于自己的工作,不围观,不看热闹,不闲谈,不为店内店外与本职工作无 关的事情分散注意力,从而影响工作的效率与质量。 第二节、仪容仪表 岗位礼仪 一、仪表 1、员工上岗时必须穿着整洁的制服和鞋子;不吃异味食品,保持清新口气;勤洗澡,勤洗头 剪指甲,勤换衣裤和袜子。 2、头发经常清洗,保持干净整洁,男士头发不得过长,前面发稍在额上,侧发稍不许遮耳部, 6 后发稍不过衣领,不可染发、卷发、不可留胡须,胡须浓密者必须坚持每天刮须;女士头 发不可披发、染发,刘海不可遮住眼睛,蓄长发之女员工必须把头发正确盘于脑后。 3、员工不可留指甲,指甲应勤修剪,女员工只可涂透明无色指甲油,不得涂有色指甲油。男 生手指没有烟熏痕迹。 4、员工不可佩戴耳环、项链、手镯,只可佩戴手表和结婚戒指一个。 5、女员工需化雅淡清装上岗,给人清新自信感觉,忌浓装艳抹和珠光宝气,员工不得纹身。 6、女员工不得使用过浓的香水 7、员工上班穿工服,工服领口和袖子不得有污垢,里面穿着便服不能超出工作服,员工穿轻 便皮鞋和布鞋,不得穿高跟鞋、拖鞋。 8、员工上班一律佩带胸牌,胸牌应端正佩戴于左胸前,不得佩戴他人胸牌,如遗失须到公司 办理有偿补领手续。 二、礼仪 保持得体姿势,合理运用肢体语言,拥有一双会说话的眼睛。 1、在营运区域,无论何时何地遇到上司或客人,必须有礼貌和适当地称呼和问好。 2、在工作区域内,不得抽烟或吃槟榔,不得接打个人电话。 3、站立姿势,腰背挺直,两臂自然下垂,在公共场所不双手交叉抱胸。 4、在公司场合中,无论何种情况,员工遇到上司和客户要礼让,让上司和客人先行。如遇拿 重物的员工,心须礼让其先行。 5、递交点菜单、零钞、应双手递交给顾客并清析唱票。 6、握手时手感要轻柔,腰要直,上身向前倾,眼睛正视对方,面露微笑。 7、尊重顾客宗教信仰和风俗习惯,对奇装异服或举止特别的人不围观,不交头接耳,对伤残 和有缺陷人不岐视,服务周到。 8、当客人离店遇到任何员工,员工必须使用合适的感谢语言。 9、当客人携包、行李、物品进店时,引座员必须帮客人携拿,离店时当值服务员必须帮其携 带送离本店。 10、对属于自己值台的客人用餐完毕离店时,服务员必须送客人至酒楼大门口,再交由迎宾 送出店门。 11、专注工作,不得观景窗外或因店外其它事物分散注意力。 12、时刻保持良好精神面貌,面带微笑,给人亲切、轻松、自信的感觉。 三、礼貌服务、文明用语 1、态度和蔼,仪表端正,着装整齐,面带微笑,站立服务,使用礼貌用语,对待顾客询问, 做到有问必答,简明扼要,语速温和。 2、保持口腔清洁,上班前禁止食用大蒜等有异味的食物和饮酒。 3、同事之间相互尊重,言语和睦。 4、巧妙运用各种语言技巧。语言是表达思想,交流感情的工具,员工运用良好服务语言和肢 体体语言,既能体现员工自身的文化素质和道德水准,也在一定程序上展现公司的企业文 化。 1、你好!欢迎光临! (迎接顾客的时候) 2、请,谢谢!对不起! (向顾客表达敬意及致谦的时候) 3、请稍等! (在顾客等候的时候) 4、你好,菜上齐了,请慢用。祝你用餐愉快。 5、帮您调下火好吗?以免锅烧糊了,影响您就餐。 6、请慢走!欢迎下次光临!(送别顾客时候) 7 (根据服务过程,增加实用性的礼貌用语) 以上服务用语,并不能全部包含日常工作中所涉及到语言,我们应树立强烈服务意识,依 据现实情况采取各种服务用语,让顾客宾至如归。 第三节 使用电脑电话要求 1、使用电脑过程中,应掌握相关操作程序。 2、对电脑软件程序及文档,禁止擅自更改和删除。 3、非工作需要,禁止打印、拷贝公司一切文件资料。 4、打接电话应坚持礼貌用语、迅速、认真、负责等原则。 5、在第三声铃响后取下话筒,通话时先问候“您好,欢迎致电 XX 餐厅”,对方讲话需记下重 点,未听清时,及时告诉对方。结束通话时,礼貌道别并等对方先挂电话再放话筒并及时 向有关部门工作人员传递信息。 6、对于对方的一些要求,必须妥善处理,如询问公司经营情况、总经理电话等不便马上回答 的的问题时。 7、对方因工作需要,要求其他人员听电话,应请对方稍等片刻,迅速通知所要接听人员。 8、工作时间内,原则不能打接私人电话。如接到找员工的私人电话,一要告知对方,上班时 间不接私人电话,二非重要事情可以代为转达,三重要事情通知本人接听,四作好登记: 时间,接听人,事由。 9、工作完毕后,应及时关闭各种办公电器。 第四节 环境要求 1、注意通风,空气保持清新无异味。 2、根据时段调节灯光,灯光要柔和明亮。 2、背景音乐选择要经过审察,要求舒缓轻柔,音量适中。 3、过道畅通,无阻碍。 4、地面、楼梯光洁、不湿滑,无杂物和污渍,天花板无蛛网灰尘。 5、玻璃镜面整洁,无水渍及破损。 6、店内清洁,吧台酒水堆码合理、整齐。 7、沙发、椅套定期清洗,保证干净清爽。 9、桌椅放置清楚。 10、清洁桌面时,要求使用洗洁精(喷壶),保证桌面干净无油渍;同时检查沙发椅子上是否 有水渍,保持沙发椅子上无灰尘残渣。 8、清洁用品(含抹布)放在指定位置并保证干净。 12、工作柜随时保持整洁,无异味,物品分类规范,一个物品一个位置一个名字。 9、废弃物及回收物品(如空纸盒等)初步处理后放在指定地点。 10、消防通道不得阻塞。 第五节 服务意识 (一)“顾客至上”。服务业必须遵循的宗旨,全体员工必须以此为已任,努力达成上述宗旨。 (二)微笑。微笑服务是公司中对员工的基本要求,发自内心、自然得体的微笑是人间挚爱的 桥梁,他会使宾客感到宾至如归、温馨和谐、轻松愉快。 (三)责任。凡员工必需对各项工作都要有责任心,对客人、对公司要有高度的负责精神,责 任心是你走向成功的基础。 (四)诚实。诚实、可靠、正直是你获得别人认同、赞赏的首要条件,全体员工必须做到不循私 情,不贪图别人的财物,树立起良好的个人形象。 8 (五)细致。工作仔细,认真,耐心,兢兢兢业业,一丝不苟,这是公司对所有员工的基本要 求。 (六)效率。效率是企业的追求目标之一,所有员工应对工作不推诿,不拖拉,不丢三拉四, 待人接物要善始善终,工作要快捷、准确。 (七)勤勉。工作勤奋,好学上进,自强不息,这是你走向成功的开始。 (八)热情。热爱自己的工作,喜爱选择的职业,热情大方,善待工作中的挫折和委屈,永远 保持最佳态。 (九)谦让。全体员工必须具有谦让、容忍的专业精神,否则你将无法胜任服务工作。 (十)员工应具有良好的的服务技巧 我们必须每天以各种可能方式表达出对顾客感激之情,为顾客提供亲切、周到的优质服 务,我们每天所做的一切,都是为了使顾客满意。 (十一)员工应具有良好的服务意识 通过现场指导和培训提高员工的业务素质,使员工更加有效率开展工作。 (十二)员工应具有良好的服务理念 我们最终目标是一致,致力于销售业绩提升,确保企业和个人共同成长。 (十三)员工应具备基本业务素质: 1)要有做事的干劲,对于本职工作能用心地去投入,换句话说是要有主观能动性和工作积极 性。 2)要有充沛的体力,拥有一个健康强健的身体,在工作时才能充满活力。 3)要有参与的热情,这样才能在工作中寻找乐趣,自觉地培养自己对本职工作极大热情,为 自我成长打下良好基础。 4)主动服务意识,顾客消费行为不仅仅是简单的消费动作本身的体现,更多是对服务附加值 一种期待。 5)良好沟通技巧应变能力,可以更加有效的促进业绩又不会使顾客造成反感。 6)丰富的菜品知识,一问三不知的服务员不讨顾客的喜欢,也不是企业的期望。 第六节 诚实原则 一、正直和诚实,是员工必须具备的品质。所谓正直和诚实:就是恪守职业道德,遵循职业操 守。 二、员工须提供真实、准确的个人资料和有效证件。 三、员工不得利用工作之便,损害公司的利益。 四、对不诚实行为应勇于揭发和投拆。 第七节 员工的思想素质 一、员工应有强烈的责任心、事业心、集体荣誉感和自豪感,遵规守纪,严格自律,坚守岗位, 尽职尽责,努力学习。 二、员工应以职业道德标准严格要求自己,牢固树立全心全意为顾客服务的思想 三、员工有义务保守公司秘密,公司秘密包括:经营情况,工资标准,操作程序,厨房工艺流 程。 第八节 廉洁自律的原则 一、禁止任何管理人员,员工向顾客供应商收受不正当“利益”“利益是指小费、回扣、酬劳。 二、酒水在销售中产生奖品和赠品、礼品是公司财产一部份,一律不能私拿。 三、员工自身消费将以顾客身份进行,绝不能利用职务,获得任何利益。 四、厨房菜品属于商品范畴,非经允许不得私自品尝,否则作盗窃处理。 9 五、所有现金款项必须当天入帐,不能有截留,挪用。 六、任何贪污盗窃行为员工,一经查实,除赔偿损失外并作开除处理。 第九节 工作规范 公司对每个岗位的工作都制定了工作程序和规范,这是根据行业的特点和需要而制定的,作 为约束和员工的工作步骤,在一般情况下,员工不可随意更改,全体员工必须掌握和熟记,否则 公司将视情况作出处罚。 第十节 员工工作要求 1、员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作 .工作时间不得擅离职守或 早退.在下一班员工尚未接班前当班员工不得离岗.员工下班后,无公事,应在 30 分钟内离开公 司。 1、进入工作岗位前,要检查、整理个人仪容仪表。 2、服务姿态:直立、正视、微笑、问好。 3、与顾客说话时,端正站立,手放在前或两侧。 4、接待顾客友好热情,谦虚谨慎,举止稳重.,不过份亲热,甚至动手动脚,也不得露出厌烦、 轻视和冷漠的表情。 5、顾客临近时,主动打招呼、热情接待,微笑站立服务并耐心地介绍。 6、与顾客交流时应用心倾听,,对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听, 耐心解释,任何情况下都不 得与客人争论,解决不了的问题应及时告直属上司. 7、与顾客相遇时应靠边行,不要从中间穿行。 8、在与他人交谈时,咳嗽、打喷嚏时应转向无人处并说“对不起”。 9、上下班前,清理好工作场地。检查电源、水源及一切责任区设备,检查门窗是否关闭。 10、按 XX 餐厅操作规程,准确及时地完成各项工作. 11、员工对上司的安排有不同意见但不能说服上司,必须先服从执行. 12、员工对直属上司答复不满意时,可以越级向上一级领导反映. 13、员工不得在工作时间任何场所接待亲友来访.工作时间,员工手机只能放在更衣柜中,不能 带入工作区,未经部门负责人同意,员工不得使用客用电话.外线打入私人电话非重要事情不 予接通, 14、工作时间,未经部门负责人同意,员工不得进入休息区。 15、上班时严禁串岗,闲聊,吃零食.禁止在餐厅,厨房等工作场所吸烟,不做与本职工作无关的事. 16、热情待客,站立服务,使用礼貌语言. 17、未经部门经理批准,员工不准在工作时间在餐厅做客或陪客,员工不准利用职务之便给就餐亲 友以各种特殊优惠。下班员工在餐厅用餐,一律不得穿工服。. 18、当值员工应保持正确的仪态,下列是一些不良行为,应禁止。 ⑴.站立时靠在其它物体上或驼背、弯腰等。 ⑵.与客人交谈过于亲热或把手按在台上,按在椅子靠背上等。 ⑶.俯趴桌椅,倚靠墙壁,坐踩商品。 ⑷.插兜、插腰、脱鞋、跺脚、剪指甲、伸懒腰、打呵欠。 ⑸.掏耳朵、挖鼻子,抹鼻涕、打哈呵、双手交抱于胸前。 ⑹.两人挽手或搭肩而行。 ⑺.工作时间哼歌曲、吹口哨、大声喊叫。 ⑻.未着工作服,未佩戴工号牌。 ⑼.迟到、早退、旷工和擅自离岗。 ⑽.在工作区域内吸烟,吃槟榔,吃零食,看书报杂志,打接私人电话。 10 ⑾.聚堆闲谈,嬉戏打闹,会客长谈。 ⑿.坐立服务。 ⒀.带外来人员进入厨房区。 ⒁.拿吃公司食物,吃顾客剩下的食物和饮料。 ⒂.坐在食物或饮料堆上。 16.自买自卖,私分商品、赠品和纪念品,索要接受顾客小费。 17.在工作岗位放置私人物品。 18.因自身工作未完成而怠慢不理顾客。 19.以任何借口讽刺,挖苦,顶撞顾客,甚至与顾客顶嘴吵架。他人有纠纷,不及时调解。 第十一节 餐厅服务标准 ●餐前注意事项 (1)服务人员的服装,应永远保持整洁,值勤时穿着规定的号衣制服,还得围腰作为整理工作时 穿用,用以免弄脏制服。 (2)营业前上班打卡后,接受点名与工作分配,首先要将工作责任区打扫得一尘不染,永远维护 餐厅的清新。 (3)清点餐具,补充备用物品,领取菜单、铅笔,了解菜单内容,听取上司交待,迎接一天的服务 工作的开始。 ●餐中注意事项 (1)遵守接待要领,各就工作岗位待命,当有客人到来,应有礼貌地轻拉出椅子,协助客人入座。 (2)服待七要件须留意 ① 餐桌、椅必须永远保持清洁、整齐,使客人坐得舒服。 ② 烟灰缸必须保持清洁,不准有二个以上烟蒂脏污烟灰缸放在餐桌上。 ③ 菜单必须永远是完整的,要充分了解其内容,向客人作适当的销售。 ④ 结账必须将账单与银钱正确而迅速地结算清楚。 (3)不得在餐厅中奔跑,站立忌背对客人,姿势要端正而美感的服务客人(因客人都在看着你);行 走靠左侧,注意对方,如遇客人应侧身站立等客人先行;举止慎 重,态度和谐。 (4)对待客人按先来后到的顺序服务,不可有双重标准,引起客人的反感。 (5)与客人谈话,声音宜温和;接听电话,声音不可过高,营业中更不得接听私人电话。 (6)不可介入客人的谈话,更不得批评客人的任何举动,也不宜对人有过分的言行。 (7)同仁间切忌围聚一团聊天或调笑,应彼此互相合作,相互支援地为客人服务。 (8)客人交待之事,尽量办到,应对要诚恳,口齿要清晰。 (9)偶发事故时,切忌大惊小怪,如遇客人餐具掉落,即换补清洁餐具,汤菜倾翻倒,用毛巾吸 去水分后,迅速清洁干净。 (10)凡事均宜沉着处理,如遇为难事情,必须忍耐或申请上司出面解决。 (11)对儿童照顾,应透过其父母作有限度的服务,如提供儿童餐椅、餐巾布围嘴等,绝不可逗弄 或轻视,可提醒小孩在餐厅乱跑的危险性。 (12)服务人员绝不可在餐厅用餐或酗酒吃零食。 (13)领班留意事项: ① 在工作时内,应十分小心地注意服务员(生)的工作态度,随机应变,机动指 挥。 ② 指示各服务人员时,最好利用“眼式”,不宜高声叫唤,并应经常训练各服务人员如何领 略领班“眼式”。 ③ 服务人员如因疏忽触怒了顾客时,领班应即趋前道歉,或即相机换人服务。 ④ 对于酒醉的客人,应妥予照料保护。 11 ●餐后注意事项 (1)客人用餐毕而无意离去时,不得整理桌面,借故催促而失礼。 (2)客人离去时,要以笑容欢送,并称道谢。 (3)客人退位后,注意有无遗留物,如拾获遗物,应呈报给物时间与餐桌号码,办失物招领。 (4)客人离去,立即收拾桌面,撤除残余餐具,并将地面清理干净,座椅布置整齐,重新铺台摆 设餐具。以待再来新客人服务。 (5)打烊的整理清洁工作不可忽视,将所有器皿清点送还储处,门窗开闭妥实,察看灯火,开熄 电灯,保留最低照明。须知打烊的工作做得好,减少明日的工作量,使 工作更有秩序。 ●餐厅安全注意事项 (1)地面上尽可能保持地板清洁干净。若盘子、玻璃器皿、液体或食物溅落在地板上时,要立刻擦拭, 或在清除前放置一张桌子或椅子于污点处。 (2)在湿滑的地板上渍以防滑垫,以保行走的安全。风雨时,要特别留意所有进口的内外。 (3)清洗地板时,每次仅弄湿一小块地方以拖布擦干后再清洗他处地板。倘有客人尚未离去,隔开 清洗的地方,以使客人远离此区域。 (4)雨天使用门口垫席时,要确实铺平,不可皱摺,人行道上铺放垫席时要密切注意行人,不可 用硬纸板铺地板。 (5)未按照规定路线进出配餐间或厨房时,从指定的门进出,当只有一扇门时,应小心开启,以 免碰及从另一方来的人。 (6)未注意附近其他工作人员的动作,进入他们的行走方向,而须先行顾警。 (7)器皿盘碗类,不能草率地叠放盘碗或放置过高而且参差不齐,否则常会造成不必要的破损和 意外。 第十二节 服务工作六不准 一、 服务工作六不准 ⑴ 对顾客光临不主动接待。 ⑵ 对顾客没有“接一顾二招呼三”,招呼多声不理睬。 ⑶ 对顾客接待时表情冷漠,用语生硬,回答不礼貌。 ⑷.对顾客挑选,比较菜品不耐烦。 ⑸ 对顾客合理要求不尽力满足。 ⑹ 对顾客离别时不礼貌道别。 ⑴ ⑵ ⑶ ⑷ ⑸ ⑹ 六不计较 二、服务六不计较 对顾客询问称呼不当不计较。 主动与顾客招呼,顾客不理睬不计较。 顾客欠文雅不计较。 顾客语言生硬态度不好不计较。 顾客提出的意见与事实有出入不计较 营业繁忙时,接待欠周,顾客不理解不计较。 第十三节 拾遗 1、在 XX 餐厅任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴吧台,并作好详细的记录. 2、任何人不能将在 XX 餐厅拾到的钱或遗留物品据以任何方式据为己有。 12 3、如物品保管三个月无人认领,则由 XX 餐厅管理层根据具体物件决定具体处理方案. 4、拾遗不报将被视为从偷窃处理. 第十四节 XX 餐厅财产 XX 餐厅物品(包括发给员工使用的物品)均为 XX 餐厅财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必 须酌情赔偿.员工如犯有盗窃行为,XX 餐厅将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理. 第十五节 节能降耗 节能降耗,无论是对于社会,还是对于企业来说都是非常重要的。 在全国范畴里,当前,我国电力能源形势非常不乐观,国内大多数省区市不断发生拉闸限电 或停产避峰。2011 年甚至到了用电淡季都出现了电力不足。有关专家指出,大量空调、照明的集中 使用,给用电负荷高峰期造成了很大的负担。水是人类的生命之源,而全国缺水的城市达到了 60%。一次性用品给环境资源造成的影响也是十分巨大的。 浪费,给经济建设带来了不小负面影响;节约,已经成为可持续发展的基本要求。节约,既 体现出了合理适度开发利用自然资源的理性,又传承和发扬了中华民族的优良传统,其意义不言 而喻。 就 XX 餐厅而言,电价达到 1.3 元/度,水达到 3.68 元/吨。水电、一次性用品消耗将占企业经营 费用中非常重要的份额。这就要求我们必须做到: 1、 根据时间,光度合理控制使用照明灯。 2、 根据温度、营业时间合理调节空调。 3、 勤巡台,根据顾客用餐情况及时合理地调节电磁炉、烧烤炉的档位。 4、 在卫生、洗洁工作中合理有效地利用水源。 5、 合理、有效使用拖把、扫把、毛巾及洗洁精、洗衣粉等卫生用品用具。 6、 前厅服务员要珍惜铅笔、点单,不得乱涂乱画人为损坏,不得下班后带出店外而造成遗 失。 7、 所有易损易耗品的使用采取领用登记记制,电表及水表也采用定期定时记录。 8、 公司将对水电消耗、用品用具消耗实行数据化管理,并根据与销售情况的对照分析,给 予奖励或处罚。 第十六节 员工更衣柜、休息室 1, 员工衣柜的配给由部门主管负责,必要时,可两个或两个以上的员工合用一个衣柜.员工衣柜不能 私自转让,如有违反,将受纪律处分. 2,员工须经常保持衣柜的清洁与整齐,柜内不准存放食物,饮料或危险品. 3,人事部配给衣柜时,免费发给一把钥匙.如遗失钥匙,须赔人民币 10 元. 4,如有紧急情况或员工忘带钥匙,可向部门主管借用备用钥匙。故意损坏衣柜,则须赔偿,并予纪律处 分. 5,不准在衣柜上擅自装锁或配钥匙,公司指定人员可随时检查衣柜,检查时两个以上人员在场. 6,下班人员不准在更衣室内无事逗留。 7、部门主管可根据工作的具体情况指定员工在某时段进入休息室休息,也可根据工作的具体情况 随时终止员工在休息室的休息。 8、员工工作时间禁止私自进入休息室。如确有需要,须经部门主管批准方可进入,并在处理完事 情后迅速返回工作岗位。 9、批准在休息室休息的员工可以看书看报、打手机,甚至睡觉。但不准在休息室喝酒、吐痰,乱扔抽 烟,头、乱扔垃圾,大喊大叫。员工必须自觉维护休息室的卫生和正常的秩序。 13 10, 员工离店时,必须清理衣柜,并把钥匙交回人事部,不及时交还衣柜,XX 餐厅有权清理. 第十七节 员工通道 1,员工上下班从指定的员工通道出入店,随身携带物品须经公司指定人员检查。 2,后台员工非工作关系不得任意进入店内餐厅。 3,员工在工作时间要离开 XX 餐厅时经部门主管同意后方能离店. 第十八节 突然停电处理 1、部门主管迅速组织服务员负责指定区域。 8、向物业询问停电情况。检查电梯里是否有顾客被困,如有,立即作相应处理。 2、服务员立即向顾客致歉,并提醒顾客保管好自己随身物品,特别是手机钱包等。 3、告知顾客请稍侯,电要过会才来,再次致歉。 4、为顾客点燃准备的蜡烛。 5、安全通道放置短蜡烛。提醒顾客注意安全。 6、为顾客准备酒精炉。 7、针对要求退单的顾客,服务员与收银员配合,与顾客商议退单事宜,态度要平和镇静,充满歉 意。原则上,一、酒水不在退单之列;二、吃完的食品不退。但顾客强烈要求,请示主管后可与 之协商解决。 8、收拾好顾客未动的菜品。 第十九节 工牌、制服、宾客设施 一、工牌 (一)员工当勤时必须佩戴工作牌,如有遗失,应及时补领,但需缴付20元作为工本费,凡不 佩戴工作牌的员工将受到处罚。 (二)员工离职时,应把该工牌交回,否则将赔偿20元。 二、制服 (一)公司将根据员工的岗位需要发给其制服。 (二)制服是公司的财产,员工应妥善保管,如有人损坏需作出赔偿。 (三)制服只提供员工在岗时穿着,其业余时间不应穿着制服外出。 (四)在非工作时间,员工不得穿着制服在公司消费用餐或从事与工作无关的事。 (四)员工应保持制服的整洁。 (四)员工离职时须把工作服交回公司,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费. 三、宾客设施 (一)员工不得使用供宾客使用的餐具、餐椅及一次性用品等物品。 (二)员工不得使用客用卡包从事睡觉、打牌、就餐等与工作无关的个人行为。 (三)音响、影视等设备必须严格按公司操作规程由指定人员操作,所播内容应根据公司经营特 点,认真选取,审核后方能播出。未经批准,员工不得擅自使用公司的音响、影视等设备。 第二十节 门岗制度 员工携带任何物品进店,需主动交保安员登记;携物(包)出店需主动配合保安员检查。    第三章 员工福利 第一节 有薪假期 1、正式员工员工每年可享受国家规定的有薪法定假期六天:五一劳动节一天,十一国庆节一天, 元旦一天,春节三天。根据服务行业的特点,节假日当天不得休息,具体休息安排在当月某天。 14 2、员工试用期满后,每月有两天带薪假。具体休假日期,上月底由部门主管组织落实。休假日期 确定后原则上不得更改。 3、根据服务行业的特点,员工带薪假原则不安排在国家公休日和重大节假日进行。 4、正式员工生日,凭身份证可享受一天带薪假及公司奉送的二十元现金。 5、结婚假期。 (1)正式员工结婚时,可享受有薪假期 3 天,但员工必须提供结婚证原件。 (2)婚假在三个月内有效。 6.丧假:员工直系亲属(父母子女、配偶、配偶的父母)死亡, 经公司领导批准,可给予 3 天有薪丧 假。 第二节 无薪假期 一、病假 (1)申请病假需持县级以上医院证明,并将病假条及病历单、药费发票、医院证明交部门负责人 审批方可生效,并在考勤记录上作病假记载。 (2)员工因临时病症,而不能亲自到公司请假的,必须于上班前一小时致电部门主管。 (3)二天(含二天)以下病假只扣除当天工资。 (4)三天(含三天)病假扣除病假天数工资和全勤奖。 (5)三天以上病假扣除病假天数工资、全勤奖及效益工资。 (6)病假超过十天的员工,复职时需市级医院的健康证明。 (7)上班期间,员工因病无法坚持的,请假三小时以内的,扣除小时工资;三小时以上,按病 假一天计算。 二、事假 (1)员工有特殊情况下可申请无薪事假。 (2)一天事假扣除当天工资。 (3)二天(含二天)事假扣除当天工资及当月全勤奖。 (3)三天(含三天)以上事假扣除当天工资、当月全勤奖及效益工资。 (4)国家公休假原则不得请事假。 (5)重大节假日除自己及直系亲属婚丧等特别事件外,严禁请事假。 (6)原则上不得请小时假,特别是营业高峰期。 (7)小时假按 5 元/小时扣除,三小时以上按全天工资扣除。 三、请假程序 (1)假期以正常天数为单位。 (2)所有假期必须填写请假条,并得到上级主管批准,办妥工作交接手续方可离岗,月底考勤 无请假条,一律按旷工处理。 (3)杜绝以电话或委托他人请假,特殊情况请假,需在当天上班前一小时电告部门主管,并在 事后出示相关证明并完善请假手续。 (4)员工请无薪假两天内,报部门主管批准,二天以上报总经理批准。 (5)连续事假 15 天以上公司有权视为自动离职,即解除劳动合同关系。 (6)病假超过十天的员工,复职时需市级医院的健康证明。 第三节 店龄工资 正式录用员工工作满半年后可享受店龄工资待遇,店龄工资以每月15号(含15号为界),凡 工龄满半年者,每月发放店龄工资 2 0元;工龄一年者,每月加发放店龄工资 3 0元。按此标准 递增。最高店龄工资以二年为限。员工不管因任何原因辞职离开本 XX 餐厅又重返 XX 餐厅工作,其 店龄按重新入职之日起计算。 15 第四节 薪金 1.公司根据员工从事工作的职位,贡献、能力确立薪酬标准,并按月计发工资。 2.员工薪金按工资系数标准执行,以现金方式发放给员工。 3.员工每月十五号获得薪金,如遇节假日则推迟到银行正常工作日。 4.员工的工资结构由基本工资、全勤、效益工资,店龄工资,奖励工资,加班工资,业绩提成工 资组成。 5、员工对当月工资数目质疑者,可向部门负责人申述。经核实确属计算失误则在下月工资中补发 或扣回。 6.公司所有员工均有评先嘉奖机会。 第五节 员工餐厅 1,每个工作日 XX 餐厅负责免责供应员工中餐、晚餐、宵夜工作餐,只准员工本人用膳. 2,未经部门经理许可,员工不得把工作餐食物和餐具带出员工餐厅. 3,工作餐时间为半小时,用膳时间表由部门经理根据工作情况统筹制订. 4,员工凭餐券用膳,加班加点员工将由人事部另外发给餐券. 5,不准在员工餐厅内喝酒和浪费饭菜. 6、员工家属用餐,须提前告知工作餐员工,凭收银台购买的用餐券用餐。 第六节 培训 公司所有员工享有专业知识技能培训的权力。 1、所有员工均需接受职前培训和见习培训(即试用期)。 2、将视情况对员工进行工作时间以外的培训,此培训不视为超时工作,不享受超时工作薪酬。 第七节 员工活动 XX 餐厅店面所有酒水饮料开瓶费和促销费归全体员工所有。其费用和公司拔款一起用于员工聚餐、 郊游及 KTV 等活动,以促进员工的身心健康和活跃文化生活,增强企业凝聚力。 第四章 劳动条例 第一节、员工录用 一、 聘用条件 遵守国家法律法规和社会公德,具有一定文化素质和专业技能,身体健康,年满 16 周岁的公民. 二、不符合聘用条件 (1)被剥夺公民权力者。 (2)有欺骗隐瞒个人情况者。 (3)体验不合格者。 (4)有不良嗜好。 (5)工作能力不符合要求者。 三、形象要求:男员工身高要求 1.60 以上,女员工身高要求 1.50 以上。 四、入职要求: 1)所有应聘者必须持有并出示所需的有效证件:如身份证、下岗证、失业证、婚育证明以及技术等 级证、文凭等。 2)所有应聘者必须进行三天试工期,一个月的试用期,并通过各项培训,方可成为公司正式员工。 五、试工期及试用期规定 1)三天试工期为公司与应聘者的相互认同期,应聘者在三天内无论什么原因离开公司,公司将 不予结算工资。 2)三天试工期后,公司将与应聘者签订《劳动合同》。在试用期内,如公司经过考查认为试用者 不适合公司工作,公司将结算试用者工资,试用者离开公司。 16 3)试用期规定:原则上试用期为一个月。试用者当月 15 日之前入职,该月则视为其试用期;试 用者当月 15 日之后入职,则试用期至下月月末止。 4)试用期发放试用期工资,即基本工资、奖励工资,加班工资,业绩提成工资组成。 5)体格检查:入职员工必须经公司所属区的卫生防疫部门体检合格后方能录用,以确保公司和 客人的卫生安全。 6)除非获得公司批准,员工不得受聘于公司以外任何职业。 六、劳动合同 凡被正式录用者,XX 餐厅将签订聘用合同,通常为半年,专业岗位或重要岗位为一年或一年以上。 具体合同时间考虑公司生意的季节性,适当的延长或缩短(天数或月份)。合同到期是否续签, 合同期间终止合同,正式员工须提前一个月,试用期员工须提前七天向公司提出书面申请,至合 同到期或找到合适的员工替代,经公司批准,工作交结完毕后,申请者方可离职。 第二节 个人档案和资料的建立 1.被聘员工在任职前,必须填写一份《应聘人员登记表》和《人事资料表》,内容包括个人简历, 家庭成员情况及联系方式等。填写时要做到诚实,不隐瞒,不造假。如隐瞒虚报造假一经发现由 此产生的一切后果由本人负责。特殊岗位同时需要一位有稳定工作单位的本市户口者亲临人事部 签名履行担保手续。 2.被聘员工招聘时应提供有效证件(毕业证、身份证、健康证),聘用后交身份证复印件二份。 3.员工聘用期间的个人资料由公司记录保存,只有专职人员方可查阅,且所有资料均被保密 。 个人履历、培训、考核、晋升、奖惩及相关情况都将详细记录在例,作为员工职业生涯的历程。 4.员工的个人资料在员工离职后,均由公司保管,员工不得带走。 5.员工培训结业或重新接受高等教育毕业者,须将相关情况通知公司,以便以后晋升提拔时 优先考虑。 6.下列各项个人资料如有任何更改,均须在 7 天内填写〈变更事项通知〉的方式,通知公司: (一)家庭地址和直系亲属联系电话号码的更改。 (二)担保人和联系电话的更改。 (三)获取任何学历、专业资格。 (四)个人的技能提升。 (五)任何有关的资料。 所有变更事项的有关证明文件,均需验原件后,随〈变更事项通知书〉附复印件存档,并要签 字认可。 第三节 调职 凡公司员工必须以大局为重,服从公司统一调动,根据下列条件,可调动员工的工作岗位。员工 必须服从。 1.部门工作量的增减。 2.为员工职业发展需要,进行职位轮换。 3.员工不能胜任现职位。 4.工作急需。 5.其他原因。 第四节 晋升、降职、降级 一、晋升 1)晋级:员工按工作能力和工作状态成为一星、二星及三星员工。员工通过日常工作考评和技能 考评合格者,可以晋级并将获得升薪。 17 2)晋职:公司管理职位需增补时,在职员工工作能力、表现、品德突出的,通过部门负责人审评, 向公司人事部推荐,经考核合格者将被安排晋职。晋职后三个月内属试用性质,试用期满后经 综合评定合格者则正式委任其职。 二、降职、降级 公司将根据员工的工作情况及表现,经考核后对不称职的员工作降职、降级处理。 第五节 辞职 辞退 除名 一、辞职 1、员工因某种原因申请辞职,必须提前 30 天向所在部门以书面形式提交《辞职申请书》。(离职 申请日期以部门负责人收到《辞职申请书》之日开始计算)。 2、所有办理离职手续的员工,必须将制服、工号牌、考勤卡等交还到相关部门完清手续,未能上 交以上物品者按公司规定赔偿。 3、离职员工于每周星期五办理相关离职手续。 二、辞退、除名 (一)有以下情况发生时,企业对员工可予除名、辞退,解除劳动合同,不作任何补偿。 1、企业停业或转让。 2、企业亏损或业务紧缩时。 3、对于所担任工作不能胜任、不服从安排者。 4、员工在工作期间,严重违反公司纪律、犯有重大过失及国家法律法规。 (二)辞退(劝退)手续的办理 被辞退(劝退)员工接到人事部通知后,需在所属部门内办理工作交接手续。 (三)除名 第六节 工作时间及考勤制度 一、工作时间 1、分为半班制,全班制、计时工。 2、半班制工作时间为 6 个小时,全班制为 9 个小时。 3、参照有关法规,结合本地情况和 XX 餐厅工作特点编排具体工作日和工作时间.。 4、对加班超时的员工给予合理的补偿.。 二、休息日 员工每月享有 2 天休息日(试用期内员工享有一天休息日) 三、出勤考核 1、 员工必须依照部门主管安排的班次上班,不得私自调班换班,以保证正常工作节奏和工作效 率。确需要变更班次,须征得部门主管允许. 2、员工上班前整理好仪容仪表。 3、所有员工上,下班都要打工卡以记录出勤时间。未打卡者必须提供上班证人证据,并经上级主 管核实,无上级主管核实作旷工一天处理。 4、员工上班下班忘记打卡,但确实能证明上班的,将视情节,每次扣除不超过当月 10%效益工资. 5、如停电、卡机故障等特殊情况或纪录模糊,应将本卡交给负责人审核,并签字批准。 6、员工上下班均需亲自打卡,不得漏卡、重卡、改卡,任何员工不得代理他人打卡,否则代理 人或被代理人均视为较重违纪行为。 7、员工如有急事不能按时上班,须在上班十五分钟后电话部门主管,并征得部门主管认可,补请 假手续,否则,按旷工处理. 8、工卡遗失,立即报告人事部,经部门主管批准后补发新卡. 9、迟到 5 分钟以内罚 5 元,5 分钟到 15 分钟罚款 10 元,15 分钟到 30 分钟罚款 15 元,30 分钟 18 到一个小时内以旷工半天论处(旷工半天扣一天工资及全勤奖)1 个小时以上以旷工一天论 处。 10.旷工一天扣发 3 天工资及全勤奖,旷工二天扣发 6 天工资及全勤奖、效益工资,连续旷工三天 或本月累计旷工三天作严重违纪行为处理。 11、早退:凡早退 30 分钟以上将作旷工半天处理,早退 60 分钟以上作旷工一天处理。 12、如因工作需要加班,则应由部门主管报总经理批准. 13、员工在工作时间未经批准不得离店. 四、旷工 1、以下情况作旷工处理 (1)未履行请假手续,私自休病、事假。 (2)未按时参加公司的各种学习、培训及集体活动。 (3)不通过主管负责人同意,擅自提休、补休。 (4)违反有关规定,被主管经理责令下岗者。 2、发生旷工,按工资进行旷一扣三处理。旷工三天按自动离职处理,即解除劳动合同关系,公司 不作任何补偿。 第五章 奖励与惩罚 第一节 奖励 为充分发挥员工的积极性,创造自信向上的工作氛围,树立追求进取的企业信念,给员工提 供展现自我的舞台,对于工作表现突出员工给予奖励。 一、一般性奖励 ① 服务行为标准,工作积极主动性 ② 模范遵守公司规章制度。 ③ 无己之过而能忍受宾客无理刁难,保持良好服务者。 ④ 努力学习刻苦钻研掌握全面工作技能。 ⑤ 团结同事,无私帮助同事,在同事中口啤好。 ⑥ 拾金不昧维护公司形象者。 一般性奖励,将给予口头表扬,月评给予月奖 10—20 元奖励。 二、重点性奖励 ① 对宾客服务成绩突出,多次受到顾客称赞和表扬者。 ② 为公司提出合理化建议,建议经被采纳并产生效益者。 ③ 主动维护公司声誉,在顾客同事间树立公司良好正面形象。 ④ 厉行节约工作有效控制各项费用,成绩明显。 ⑤ 因工作需要受到顾客不合理谩骂,保持冷静。 ⑥ 检举违规行为,维护公司制度和利益者。 ⑦ 遇有突发事件处理得当,或遇有意外事故奋不顾身,积极保护公司、宾客财产与公司声誉, 避免或减少损失发生者。 重点性奖励,将给予书面表扬、月评给予月奖 20—50 元奖励。 三、特殊性奖励 ① 为公司创造显著经济效益或降低成本,节约费用做出较大成绩。 ② 维护公司和顾客利益,避免重大事故或较大经济损失。 ③ 勇于举报揭发他人重大违纪行为。 特殊性奖励将给予书面表场、月评给予月奖 50—200 元奖励。 公司每年进行综合评选一次,优胜者给予物质奖励和颁发优秀员工荣誉证书。 19 第二节 惩罚 惩罚分为罚款类、赔偿类 一、赔偿类 1、因保管、操作不当,导致餐具或物品设施损坏将赔偿被损物的进价或维修价。 2、服务员上错菜、厨师操作失误、收银打错单等类似的失误,将按财务相关规定追究赔偿责任。 二、罚款类 制定惩处条款目的是为了保证员工优质工作和出色服务,员工如在公司违反下述条款,公司 将根据情况轻重进行相应纪律处分。 《员工手册》对违纪行为仅作原则性现定,归为: 一、一般违纪行为 1、无故迟到早退一次。 2、不佩戴或不适当佩戴工牌 3、当值时未穿整洁制服或女员工不化淡妆 4、在工作时间内擅离工作岗位,情节较轻。 5、非吧台、收银台人员进入吧台者(经理级与获批准进入者除外) 6、浪费公物,情节较微。 7、在工作时间闲谈,打瞌睡,咀嚼口香糖或零食等行为举止不当者。 8、着装、仪表、礼仪、言行不符合员工规范。 9、随地吐痰,乱扔杂物破坏环境卫生。 10、在工作时间接打私人电话,会见亲友,办理私人事务。 11、在店内或当值时行为不检,如高声谈笑、勾肩搭背、嬉戏、粗口、看电视或看书报; 12、与同事发生工作纠纷,在岗位上发泄对公司、上级或同事的不满情绪; 13、桌椅零乱卫生达不到标准。 14、所配菜品与顾客所点菜品不符。 15、厨房卫生达不到标准。 16、餐具菜品清洗不干净,尚未造成投诉。 17、在日常工作中,未使用礼貌用语和礼貌行为。 18、使用客户用品和设施 19、服务态度不好,引起客人投诉。 20、工作散漫、拖拉、粗心大意未能完成职责 21、 未经允许在非规定用餐地段用餐;未经允许,在工作时间吃饭。 22、未按指定通道上下班。 23、下班后或休假期间在 XX 餐厅内游荡 24、员工工作要求中禁止一些违纪行为。 如员工犯有一般违纪行为,将处以 ① 口头警告 ②赔偿相应损失 ③处以 5—10 元罚款 二、较重违纪行为: 1.托人签到或代他人打卡。 2.随意改动考勤表。 3、当值睡觉 4.在工作时间里,擅离工作岗位。 5、未经批准使用各式设备 6、吵闹、言语粗秽或扰乱正常秩序 20 7、当值时在公共场所抽烟 8、不服从上级的合理指示和工作安排 9、对同事、上司诽谤和污蔑 10、更改、撕毁告示或公司贴物 11、对客人或上司态度恶劣 12、偷吃公司食物或客人食物 13、无论何种理由,与顾客争辩 14、拾遗不报,占为己有 15、因自身违反操作程序,致使公司物品受到损失。 16、怠慢工作,造成公司声誉受损 17、参与赌博和拉帮结派 18、知情不报,欺骗上司或对公司利益造成损害 19.工作态度不认真,发生轻微责任事故。 20.未经批准,擅自换班调班。 21.对上级指示或有期限命令,未如期完成或处理严重不当且未申报正当理由。 22.擅自安排外人进入厨房后台区域。 23.擅自安排外人在宿舍留宿。 24.在宿舍聚众赌博。 25.在非吸烟区内吸烟。 26.因个人原因被顾客投拆。 27.接待顾客使用禁忌亮相、手势、语言。 28.因保管不善,致使原料受损。 29.私自品尝公司菜品。 30.因卫生标准原因,引起顾客退单的投诉。 31.私分商品的纪念品、赠品。 32.连续二次以上违反公司服务标准。 如员工犯有较重违纪行为,将处以: 1、书面警告 2、赔偿相应损失 3、处以 20—100 元罚款 三、严重违纪行为 1、散布谣言,致使公司蒙受损失。 2、连续旷工三天或累计旷工三天。 3、侮辱、谩骂、威胁上司 4、拒绝主管人员合理工作安排,并有严重侮辱或恐吓之行为。 5、聚众闹事,在公司范围内殴打他人或互相打斗。 6、在店内员工之间发生吵架、打架 7、任何理由的与客人争吵 8、向公司竞争对手或其他任何机构泄漏公司信息。 9、故意损坏公司财物或故意浪费公司财产。 10、聚众怠工、罢工。 11、向顾客索取小费或其他报酬、物品 12、盗窃、隐瞒公司、顾客及其他个人财产。 13、服务态度恶劣,打骂顾客。 14、贪污挪用公司公款及物品。 15、违反重大安全卫生规定致使公司蒙受较重损失。 13、擅自变更工作程序致使公司蒙受重大损失。 21 16、恶意破坏公共财物或客人物品 17、营私舞弊、假公济私、贪污受贿 18、私换外币或作私人营销 19、玩忽职守,违反操作规程,造成严重后果 20、作不道德或猥亵交易 21、不服从指挥,顶撞上司情节严重 22、当值时造成公司形象、声誉严重受损 23、触犯国家任何刑律或违反各种治安条例 24、工作无责任心,严重失职,引起客人严重投诉,给 XX 餐厅带来损失。 如员工犯有严重违纪行为。 1、赔偿相应损失。 2、处以 100—200 元罚款 3、立即开除处理,解除劳动合同,不作任 何补偿。 第六章 公事处理程序 第一节 授权 (一)公司的每一个岗位都有严格的岗位职责,在授权范围内,员工应充分运用权限积极工作; 未经上司授权,员工不得超越职责范围,以免造成管理混乱。 (二)公司的各级管理人员,都有明确的管理职责,未经总经理授权,其不得越权行使管理职责 或批核权责,以免造成多头管理。 第二节 员工投诉 (一)员工对工作、管理或处罚有不满之处,应在工作时间以外直接向直属上司提出。 (二)员工如在三天内得不到直属上司的答复或对答复不满方,可在工作时间以外,口头或以书 面形式向更高一级的管理人员直至总经理提出。 (三)员工如选择书面投诉,请注明姓名及部门以表诚意,公司对所有员工的投诉绝对为其保密。 (四)在事情未解决前,任何人不得以任何借口怠慢或拒绝工作。 (五)不得诬陷别人和提供伪证,不得公开或私下散布不满情绪,以免干扰公司的正常秩序。 (六)一般情况下,员工不得越级投诉。 (七)由于我们是人类,因此必有错误发生,我们能做到及时纠正错误的唯一方法就是知道员工 的建议和投诉,员工如因此而受到打击,公司将严厉处理。 第三节 公事程序 为使员工在公事上的问题得到方便及快捷的解决,请遵循以下步骤进行: (一)第一步骤:直属上司 第二步骤:部门经理 第三步骤:总经理 (二)员工在公事上应按上述步骤进行,只能当事情未能解决时才向更高一级请示。 (三)任何管理阶层在其职权范围内能处理下属之问题时,应尽力解决,如超越自己职权范围外 时,必须请求上级。 (四)任何一个管理者没有任何理由不去倾听任何员工的建议和投诉,否则将可能受到降职处分。 第七章 培训 考核 第一节 培训 一、 培训目的 员工有接受公司培训的权力和义务,通过培训使员工达到并保持本职工作岗位上进行规范 22 服务目的。 二、 培训类型 公司所有员工进入公司将全面培训并使之有效掌握制度,培训后须考核,考核不合格者不得 进入公司工作。 ●岗前培训 (1) 岗前培训 3 天。(1 天培训,3 天试业) (2) 未经录用者或自离岗者,岗前培训不支付薪金。 (3) 岗前培训由部门实施。 (4) 岗前培训内容:1.员工手册 2.规章制度 3.实操培训 (5) 培训期间不得迟到早退、无故请假。 (6) 岗前培训前缴纳 50 元定岗金。 ●上岗培训 上岗培训是指员工到岗后至试用期的专业培训。 上岗培训内容主要包括: (1) 部门岗位职责。 (2) 岗位应知应会。 (3) 操作技能和工作程序。 (4) 本公司规章制度。 各种培训由部门负责人和公司主管人事人员组织实施。 培训的考核与员工转正、奖励、晋升、晋级及降级相结合 培训考核资料应归档保存,列入本人档案。 因培训而产生工作时间的延长,不计入有偿工资中,员工应无条件服从。 第二节 考核 一、 考核的类型 本公司员工考核分为试用考核、月度考核、季度考核、年终考核。 1)试用期考核 由各部门负责人考核试用人员,经评估合格者,予以正式聘用。 2)月考核季度考核由部门负责人和总经理共同考核,作为员工工作业绩表现。 3)年终考核,每年年底执行。 二、考核的内容 考核内容包括员工的工作态度、工作能力、工作绩效、团队精神、遵纪情况。 1、工作态度包括(但不限于) ① 员工同类工作中犯同类错误。 ② 员工非能力原因,不能完成上级主管部门交给工作任务。 ③ 顾客对其工作态度投诉。 2、工作能力包括(但不限于): ① 员工进入公司一个月以上,其工作效率明显低于同等职位同事。 ② 经常不能按质按量完成上级主管部门交给工作任务。 ③ 其能力不足担当其职务。 3、团队精神(但不限于) ① 与上下同事工作环节缺乏日常性必要沟通。 ② 难于或不善于与同事合作。 4、遵纪情况(但不限于) ① 模范遵守公司《员工守则》及规章制度。 23 ② 工作中起到先锋模范作用。 三、 考核的等级 1.杰出:工作成绩优异卓越 2.优秀:全面完成工作任务在大多方面超出标准。 3.胜任:工作完成合乎要求达到标准。 4.需改善:尚未达到标准方面,但经努力可改进。 5.不合格:工作差,经过指导未改善。 四、晋升、晋级者必须进行考核。考核等级在胜任以上者,方可实现晋升、晋级。 第八章 安全守则 “安全生产”是公司保持正常管理运行的最基本信条,保证顾客和公司的人身、财产安全是员 工的基本职责,每一位员工必须时刻牢记和遵守安全管理制度,严格执行公司的安全守则,时刻 牢记安全第一,保持谨慎的工作态度。 第一节 安全 (一)注意防火、防盗,发现事故苗头或看到、听到、异常情况或闻到异常味道必须立即查找原因, 并及时向上司或有关部门反映。 (二)下班前认真检查自己工作区域的各项设施、设备、消除不安全隐患。 (三)严格遵守操作规程,切实保证用电、用水、用油、用煤气的安全。 (四)不要与客人的小孩过分亲昵,严禁逗耍客人的小孩和带其离开父母视线的地方,发现一时 无人照看的小孩应立即把其带回其父母身边,以免发生意外。 (五)严格执行服务程序,避免热汤、热菜汁烫伤自己和他人。 第二节 防盗 保护好公司及顾客的财产安全是每位员工应尽的职责。只有采取充分的措施,防止盗窃行为的 发生,才能为顾客创造愉快的就餐环境。 1、告示牌:“请携带好自身物品,遗失本店概不负

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【餐饮业员工手册】麦当劳员工手册

【餐饮业员工手册】麦当劳员工手册

总经理致欢迎辞 --------------------------------各位亲爱的伙伴: 你好! 欢迎你加入麦当劳并将其作为你的事业。麦当劳公司作为全球性的快餐连锁集团, 有其独特的经营、管理方式。自 1955 年第一家麦当劳餐厅在美国开业以来,目前全世 界已有 100 多个国家开设有 2 万多家麦当劳餐厅。麦当劳公司成为全球最成功的快餐 集团。其之所以如此成功,不只因其始终坚持一流的 QSC&V,更因为拥有你们--创 造这一切的工作伙伴。麦当劳的竞争对手可以抄袭我们的很多秘密,却无法抄袭我们 的工作伙伴对麦当劳事业的自豪和热情。 麦当劳团队的成员信奉敬业进取、追求卓越、永不言败的精神,原你和所有的伙伴 一起与麦当劳共同发展。 祝:工作愉快、事业成功! 付总裁总经理 目录 ———————————————————————————————————— ——— 目 录 ———————— P1 导论 P1 .1 欢迎加入麦当劳行列………………………………………………………1 P1 .2 麦当劳是……………………………………………………………………2 P1 .3 北京麦当劳是………………………………………………………………2 P1 .4 麦当劳经营的四大宗旨 Q.S.C&V…………………………………………3 P1 .5 麦当劳在地方经济发展扮演的角色………………………………………4 P1 .6 麦当劳作风…………………………………………………………………5 P1 .7 北京麦当劳公司组织结构图………………………………………………7 P2 公司的基本政策 P2.1 开门政策,沟通………………………………………………………………10 海报栏…………………………………………………………………………10 意见调查………………………………………………………………………10 合理化建议……………………………………………………………………10 开门政策………………………………………………………………………10 问题解决、申诉程序…………………………………………………………11 座谈会…………………………………………………………………………11 员工大会………………………………………………………………………11 职前简介………………………………………………………………………12 沟通日…………………………………………………………………………12 P2.2 公司规章制度…………………………………………………………………12 政策说明………………………………………………………………………12 工作时间………………………………………………………………………13 加班……………………………………………………………………………13 付工资日………………………………………………………………………14 合同,合同期……………………………………………………………………14 培训协议…………………………………………………………………………15 试用期,转正,试用期延长……………………………………………………15 进公司日期(CSD)………………………………………………………………16 作伙伴的基本责任……………………………………………………………16 公正、公平………………………………………………………………………16 禁止性骚扰………………………………………………………………………17 安全政策…………………………………………………………………………17 防盗………………………………………………………………………………17 保密………………………………………………………………………………17 接见新闻媒体……………………………………………………………………18 个人资料更改……………………………………………………………………18 健康政策…………………………………………………………………………19 健康与安全………………………………………………………………………19 禁烟………………………………………………………………………………19 仪容仪表…………………………………………………………………………20 禁止招揽生意…………………………………………………………………… 20 21 禁止接受礼品和利益…………………………………………………………… 利益冲突………………………………………………………………………… 21 工作职位变动…………………………………………………………………… 21 事假……………………………………………………………………………… 22 辞职……………………………………………………………………………… 22 办公室日常规定………………………………………………………………… 23 P3 工资及工作表现 P3.1 按工作表现付酬…………………………………………………………24 P3.2 工作表现评估……………………………………………………………24 P3.3 绩效考核…………………………………………………………………25 P3.4 工作表现改进计划(PIP)……………………………………………26 P3.5 工作表现评估——年度工资增长………………………………………26 P3.6 职务升迁的工资增加……………………………………………………27 P3.7 最高工资额………………………………………………………………29 P3.8 年终双薪…………………………………………………………………29 P3.9 佳节利事…………………………………………………………………29 P3.10 职位级别…………………………………………………………………30 P3.11 级别说明…………………………………………………………………30 P3.12 餐厅人员编制……………………………………………………………30 P4 福利 P4.1 节假日…………………………………………………………32 P4.2 国家法定假日…………………………………………………32 P4.3 年度休假………………………………………………………32 P4.4 病、事假工资…………………………………………………34 P4.5 丧假……………………………………………………………35 P4.6 婚假……………………………………………………………36 P4.7 产假……………………………………………………………36 P4.8 哺乳期…………………………………………………………36 P4.9 保育期…………………………………………………………37 P4.10 计划生育假……………………………………………………37 P4.11 探亲假…………………………………………………………37 P4.12 餐厅管理人员制服规定………………………………………37 P4.13 餐厅管理人员餐饮规定………………………………………38 P4.14 公司职员餐券…………………………………………………38 P4.15 出差补助………………………………………………………38 P4.16 不同职位的福利………………………………………………39 P4.17 激励活动………………………………………………………39 P4.18 独生子女医疗费报销…………………………………………39 P5 保险 P5.1 P5.2 P5.3 P5.4 P5.5 P6 档案 养老保险…………………………………………………………40 医疗费报销………………………………………………………40 大病保险…………………………………………………………42 失业保险…………………………………………………………43 工伤保险(雇主责任险)………………………………………43 P6.1 麦当劳档案……………………………………………………44 P6.2 国内档案………………………………………………………44 P6.3 离职档案办理…………………………………………………44 P7 纪律 P7.1 正式口头警告…………………………………………………46 P7.2 最终局面警告…………………………………………………46 P7.3 纪律性停职…………………………………………47 P7.4 降职…………………………………………………47 P7.5 解聘…………………………………………………47 P7.6 导致处分的例子……………………………………47 P7.7 导致立即解聘的例子 ……………………………49 P8 训练、发展 P8.1 公司办公室人员训练…………………………………………51 P8.2 公司人员发展…………………………………………………51 P8.3 餐厅管理人员训练……………………………………………52 P8.4 餐厅管理人员发展……………………………………………53 P9 奖励 P9.1 总裁奖………………………………………………………56 P9.2 金色双拱门奖………………………………………………56 P9.3 团队奖………………………………………………………56 P9.4 杰出团队奖…………………………………………………56 P9.5 麦当劳方式团队奖…………………………………………57 P9.6 服务工龄奖…………………………………………………57 P9.7 优胜奖………………………………………………………57 P9.8 二百万 TC 奖………………………………………………57 P9.9 年度杰出经理奖……………………………………………57 P9.10 积极管理奖…………………………………………………57 P9.11 特殊贡献奖…………………………………………………58 结束语 本手册适用于办公室职员及 所有麦当劳餐厅的管理人员,请注意保管。 版权所有,不得外传 1997 年 1 月版 P1 导论 P1.1 欢迎加入麦当劳行列 欢迎你加入麦当劳大家庭,愿麦当劳的工作成为你事业新的起点。 这是你的手册,也是我们麦当劳公司对人员管理的基本准则,它的目的是帮助你在 新的工作中不感到拘束,并且告诉你一些必须了解的信息,请你仔细阅读。经常重温 本手册会有助你在麦当劳充分发挥自己的才能。 政策对公司的经营来讲是必不可少的,尤其象麦当劳这样的公司,政策有助于我 卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须 建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助,礼让 有效,诚实的工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。 你的直属上司是你工作的主要指导人,他/她将负责你的训练、工作安排及你的个 人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通。当他/她无 法帮你解决问题时,请咨询公司人力资源部主管,他/她会指导你并帮你找出问题的 症结,或引导你运用公司的开门政策(OPEN—DOOR POLICY),寻求公司最高管 理层的帮助。总之,愿你在麦当劳的工作顺必,事业顺利! 北京麦当劳人力资源部 一九九七年一月 P1.2 麦当劳是…… 麦当劳最早于 1955 年 5 月 15 日在美国伊利诺斯州建立,创始人为雷•克洛克,当 时仅有一家餐厅。今天的麦当劳公司在世界 100 多个国家和地区已拥有 20,000 多家 餐厅,由它的持牌经营者和直属分公司经营。这使得麦当劳成为世界上最大的食品集 团,每天为 3,000 万人服务,即每分钟为 30,000 人服务,平均每 3 小时开一家餐 厅。 P1.3 北京麦当劳是…… 北京麦当劳是美国麦当劳公司与北京市农工商联合总公司共同投资于 1991 年在 北京成立。1992 年 4 月 23 日在北京开设了第一家麦当劳王府井餐厅,到 1996 年底已 达 30 家餐厅。 麦当劳餐厅的增长是企业经营成功最令人惊喜的事情之一,餐厅是由当地人管理, 你是这支常胜队伍中的一员,希望你充分发挥自己的能力,敬业进取,你的工作表 现将有助于这支队伍常胜不衰。 P1.4 麦当劳经营的四大宗旨 Q.S.C&V 对麦当劳的工作伙伴(包括办公室职员和餐厅管理人员)来说:是麦当劳的 Q.S.C&V 使得我们保持第一。 品质、清洁和物有所值:“QUALITY,SERVICE,CLEANLINESS&VALUE” Q:麦当劳的品质和声誉是国际著名的。因为这是在合理价格的基础上保持最高 的质量标准。麦当劳采用最优良的产品及经过仔细开发的食谱,但所有这一切如果没 有你的帮助,就会失去它的光泽。记住,要经常地检查你所提供的产品和服务,如果 产品有问题就不能提供给你们的顾客,并立即报告你的主管。 S:没有快捷、礼貌的服务,品质和清洁就会被浪费。一个微笑就如同世界上最好 的食品会吸引我们的顾客再次光临,请记住在我们的经营中,顾客是唯一的也是最 重要的因素,只要我们记住了这一黄金规则:礼貌不难做到,以自己希望别人对待 自己的态度去对待每一个人尤其是顾客。顾客对礼貌会称赞,同样也会称赞快捷的服 务。有时同时为顾客提供快捷和礼貌会发生困难,但这是我们的工作。这也是麦当劳 与众不同之处。 C:清洁象一快磁铁将顾客吸引到麦当劳来,我们的餐厅必须始终保持一尘不染, 里外都应如此,只有全体人员全力以赴才能做到这一点。 V:麦当劳餐厅是在明亮、舒适宜人的环境中,为顾客提供了价格合理,品质优 秀的快餐。 “我一贯相信这些基本点,我们麦当劳食谱提供的肉、蛋、鱼、面包、奶制 品及土豆是良好的有营养的食品,是多数人在家享用的食品,为我们的 顾客提供优质、服务、清洁和物有所值,是我们对顾客的唯一承诺,这原 则我们已经保持了二十五年,就如我们今天所做的一样。” 麦当劳公司的创始人 雷•克洛克 1980 年 P1.5 麦当劳在地方经济发展中扮演的角色  麦当劳所用的大部分食品和原材料均由本 市及 国内生产 (北京麦当劳已达 95%),从而带动和促进本地经济的发展,而新行业也不断形成。  麦当劳提供了更多的就业机会和实践场所。  麦当劳提供艺术性的管理培训。  麦当劳的纳税给当地经济做出了直接贡献。  麦当劳对其具有的良好的社会关系和社区关系引以为豪,这样关系包括:参与社 会活动,保持清洁卫生的饮食场所等。  麦当劳的追求:100%满意顾客。 P1.6 麦当劳作风: 麦当劳作风是由麦当劳管理层制定的一系列行为标准,它描述了我们如何通过共 同工作去达到目标。像团队那样一起工作,可以使我们超过现有成绩,达到更高标准 麦当劳作风有七项原则,每一项都强调了团队合作,列出了成为麦当劳团队成员的 基本要求。 1、注重整体利益 当你做每一件事情时,都应考虑它会如何影响整个公司的利益。例如,当你为顾 客提供杰出的服务后,顾客就会一再光临麦当劳餐厅,不论是在几百里外的其它 城市,还是在其它国家都一样。 2、群策群力 在其他人的帮助下,共同解决问题或提出新的观点。两个人的力量总是强于一个 人,整个团队的力量就更强大了。例如,每一名工作伙伴都可以提出使顾客满意的建 议。此外它还意味着当其他团队成员遇到困难时,应及时提供帮助。 3、在确认团队贡献的同时,肯定个人成绩 如果团队取得了成绩,那么我们应当肯定每一名成员的贡献。没有所有人员的参 与,你不可能获得成功。 4、寻求并利用差异与争论,去寻求整体和顾客的利益 麦当劳的实力来自于团队的众多成员,他们拥有不同的背景和观点。我们可以借 鉴他人的经验与建议,特别是在寻求使顾客更满意的新途径时,更会从中得到启迪。 5.通过相互信任和坦率的沟通,去正视问题,解决问题 只有主动地表达不同看法,才能有效地解决问题。提不出问题,也就无法解决问 题。只有当每个人都关注问题时,才能解决问题。例如,把你对优质服务障碍的 看法分享给大家,就可以使工作伙伴更有效地工作。 6. 积极聆听他人意见,主动与每一个人沟通,保持言行一致 有效沟通可以明确表达自己的想法,并聆听他人意见。你应该与团队中的成员进行 沟通。例如,假若在提到一个程序问题时,通过聆听团队其他成员的意见,可以为你 带来新的思路。此外,你还应做到言行一致。 7. 百分之百地支持决定 在每个成员都发表意见并聆听了他人的意见后,团队应该作出一致的决定,对决 定,每一个成员都必须遵循并予以支持。请想象一下,如果在餐厅中,员工就同一问 题给顾客不同的答案,会造成什么样的混乱情景。作为团队,在行动开始后,就应像 一个整体那样去工作。 P1.7 北京麦当劳公司组织结构图: 北京麦当劳在组织管理上有自己的结构。作为工作伙伴你有权力了解它的内容,但 你不可以将我们的结构告诉非麦当劳系统的人员、团体、组织及机构。组织结构是一个 管理的系统,它是麦当劳经营思想的一种保证,为了适应日益变化的经营环境加上 麦当劳自身的发展、壮大,麦当劳的组织结构也会变化,一旦变化,公司会不定期地 通过书面的方式公告于众。对于这一点你应该有思想准备,并且经常明白自己的工作 位置、自己的主管和下级、有关的部门及你的同事。这对你的工作、协调、计划或是发 展都是有益的。 北京麦当劳食品有限公司组织图 MCDONALD’S BEIJING ORGANIZATION CHART 更新日期:1996.7.1 DATE OF BEVISION JULY 1.1996 总经理 G.M. 付总经理 D.G.M. 高级经理 SNR。MGR。 付总经理 D.G.M. 营运总监 D。O。 行政部 开发部 工程部 设备维修部 设备采购部 人力资源部 营运部 训练部 市场部 公关部 采购部 财务部 公共事务部 餐厅 RESTAURANT P2 公司的基本政策 P2。1 开门政策,沟通 ★ 海报栏 办公室和餐厅都放置海报栏,用于张贴与你工作有关的安全、工作条件和其它事宜的 公告和通知,餐厅由餐厅经理,办公室由行政和人力资源部负责控制使用该报栏。任 何人希望通过海报栏发布有关住处都要事先征得他/她们的同意。 ★ 意见调查 麦当劳至少会在一年一度向所有工作伙伴全面征询关于他的工作及对营运的意见, 并对此保密。这些答案将有助于改善上级的管理。 ★ 合理化建议 在你的工作中,你可能会有些建议、更好的工作方法或建设性的批评。麦当劳欢 迎批评和建议,这对我们麦当劳的成功和未来都是重要的,请向你的直接上司转告 你的建议。 ★ 开门政策 如果任何工作伙伴对于手册上内容有疑问或对于任何工作条件有担心时,餐厅管 理层和办公室管理层会为他们开放并进行个别讨论。只要工作伙伴有意思,鼓励他们 运用这一“开门政策”。同样当你的主管不能解决问题时,总经理会鼓励你使用这一 “开门政策”,帮助你解决问题。 ★ 问题解决,申诉程序 显然我们麦当劳是一家有进取性及有良好信誉的公司,但我们也认识到每个人总 不时会有些与经营或管理有关的难题。这些难题又不能在员工会议、座谈会或专题讨 论中解决。如果哪位工作伙伴感到他们有这类问题并期望与他们的主管进行讨论,他 们应自由地与他们的主管或总经理进行沟通。当然这种沟通亦应按照一定的程序进行 直属上司,上司的上司,副总经理,总经理。 ★ 座谈会 座谈会是工作伙伴和管理层之间的小型非正式的讨论,目的在于探讨一些意见、 建议和问题。这种会每季度一次或在管理层认为必要时召开,对工作伙伴来说这种座 谈会是使他们的看法能让公司了解的机会。 ★ 员工大会 员工大会是一种员工与管理层互相沟通的又一种形式,一般的,每三个月至少召 开一次员工大会。办公室的职员大会是由公司向办公室职员传递公司经营情况及公司 政策等有关信息,开店的数量和其它各市场的情况。餐厅的员工大会是餐厅管理组向 餐厅员工宣传公司有关政策,宣布有关解决员工困难、采纳员工提出建议、落实行动、 计划,表彰先进的会议。员工大会的追踪部门是公司的人力资源部。员工大会的目的 是更好地上情下达、鼓舞士气、表彰先进。以期用这样一个良好的沟通渠道提高员工对 公司的归属,增强麦当劳对员工的凝聚力。 ★ 职前简介 新进管理组成员或公司职员将接受你的直接主管和人力资源部给予的职前简介, 旨在使你对公司的概况及工作内容有一个系统了解。 ★ 沟通日 你的餐厅经理或总经理将设有沟通日,以便于你将你的意见和建议确保得到沟通。 当然日常的随时沟通也是你的一种有效沟通方式。 P2.2 公司规章制度 ★ 政策说明 北京麦当劳对他的政策感到骄傲,因他的经营和聘用关系的招待既符合现行的国 家法律又按照较高水准来制定。所有的主管和经理的职责是保证公司的政策得以贯彻 执行。对政策有疑问的工作伙伴,或在执行中遇到问题时,欢迎他 /她向他们的主管/ 经理及人力资源部和公司的管理层提出,公司有责任对提出的问题进行个别调查, 并给予适当的回复。 ★ 工作时间 办公室人员 麦当劳办公室职员从星期一到星期五, 工作时间:上午 9:00~下午 5:00 午休时间:中午 12:00~下午 1:00(午休时间需要工作的总机除外) 工作时间由公司根据需要决定,如果工作时间有改变,公司将提前通知职员。  餐厅管理人员是指所有在营运部的见习经理,第二副经理,第一副经理及餐厅经 理。  餐厅管理人员每周应工作五天,采用轮班制,工作时间由主管根据餐厅的需要排 班表定期决定。  正常情况下,每月开始一周前会订出你一月的工作时间表。所有的职员均要求准 时上班,如因任何理由迟到或缺席,你有责任至少提前 4 小时电告或与你的主管 联系。  若因病缺席应提供医院证明。若没有按照上述规定,职员可能受到纪律的处分。 ★ 加班: 为顾及工作伙伴的身体健康,公司不鼓励工作伙伴加班,但有时由于经营和工作 的需要不得不加班。  国家法定假日以外的加班,由部门的主管或餐厅经理酌情采用调休方式作为 补偿。  法定节假日加班 餐厅人员在国家法定的节假日(元旦 1 天,春节 3 天,五•一 1 天,十•一 2 天) 上班者,可享受日工资三倍的待遇。 公司办公室人员在法定假日加班需经主管及主管的正付总经理批准,方可享 受日 工资三倍的待遇。  部门主管及其以上人员在法定假日加班几天,仅可补休几天。 ★ 付工资日: 麦当劳按月向工作伙伴发放工资。每月第 5 个工作日前发放上月的工资,并通过 工商银行将工资输入个人帐户,再由个人提取使用。 ★ 合同,合同期: 按照公平、公正的原则麦当劳会与你签订符合国家有关法律的劳动合同,劳动合 同是双方相互的约定。公司的法定代理人或者法定代理委托人与你签订了劳动合同, 双方就获得了按照合同所写明的权力并且也承诺了双方所要承担的义务,合同期则 是这种承诺的期限一般为二年。在这一期限中,双方彼此会建立信任和了解以致可能 续展至下一个更长的期限,并扩展双方更多的权力和义务。 ★ 培训协议: 为了公司的业务发展,为了更多地培养那些有成绩、有贡献的工作伙伴,麦当劳 会安排一些海外的训练机会或国内其他省市一个月以上的培训,一旦这种机会提供 给你,麦当劳将按照公平的原则与你签订关于你自愿接受培训的协议(协议书的内 容另定)。如果协议签订,你应遵循协议的有关内容,在培训回来后以自己的行动争 取更佳的表现,以证明麦当劳的培训之有效以及你主管对你期望和培养之正确。如果 培训合同期未满,你不能制造任何理由或借口达到离职的目的,如果你提出辞职或 被解聘,麦当劳将按照培训合同向你追讨培训费。培训协议与聘用合同同样有效,当 合同期规定的期限与培训协议签订的期限有差异时,以培训协议为准。 ★ 试用期,转正,试用期延长:  你的头六个月的工作为试用期,这个时期是你与麦当劳互相了解的机会。试 用期即享受正式工资待遇。如果试用期内的任何时候,你认为麦当劳对你不 合适,你可以完全自由地提出辞职。同样麦当劳如果想终止与你的合约,也 可以用任何方式解除双方的合同。(试用期内通知期为一天)。这期间你将会 受到公司的考核。在试用期结束时,你的主管和部门经理会与你讨论你的工 作表现。  如果你的工作表现评估为良好或以上,你的试用期就告结束并转正。  如果你在试用期中休假的日子超过十天(不含休息日)以上,你的试用期需 相应延长。 若你工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出,你的主管有权缩短 你的试用期,但试用期最短不应少于三个月。 ★ 进公司日期(COMPANY SERVICE DATE):  月薪人员进麦当劳公司的第一天(含试用期)为“CSD”如果你中途离开 公司,“CSD”则从下一个新开始的日期算起。  内部升迁为月薪人员的将有一个升迁为月薪人员的日期,这同你进公司 的日期同样重要。请记住这个重要的日子,你所享有的福利条件,以及工 作表现评定日期都将与此有关。 ★ 工作伙伴的基本责任: 工作伙伴的基本责任是保证麦当劳独特的经营和管理正常发展的重要条件,你应 该在日常的工作中时时记住。(具体内容,请见 MDP I 及工作职责) ★ 公正、公平  麦当劳不反对职员/员工相互约会。只要约会不干扰餐厅的经营和办公室的正 常工作。麦当劳鼓励管理人员和员工在工作中和活动中保持坦诚、友好的气氛 但是为了避免被偏袒或是可能发生的不公平、不公正的问题,上司管理人员 不应与下属约会,或在上班时及工作以外的时候与下属保持过分亲热的关系。 职员间发生恋爱关系时,应立即报告有关的主管或上级经理以便妥善地安排, 以使工作环境保持公平和公正。  公正,公平的原则还体现在工作伙伴的就业和培训发展上。任何麦当劳的工 作伙伴不会因为他/她的年龄、肤色、各族、宗教、信仰、性别或其他情形而受 到不公平的对待。 ★ 禁止性骚扰 性骚扰定义为对异性做出不受欢迎的求爱、性行为要求及口头或身体骚扰。性骚 扰包 括:与性有关的语言或行为,干扰了其他人的工作,造成讨厌的工作气 氛,以升迁、加薪、得到工作为交换条件。麦当劳禁止任何工作伙伴作出性骚扰行 为,它完全与麦当劳的政策、管理实务和管理哲学不符。 ★ 安全政策  防盗 办公室人员下班时,关闭你所使用的任何电源和门窗,锁好有关抽屉以防有 关文件 及 其它物品遗失或被盗,作为参考,麦当劳不希望你将非常贵重的私人物品、钱 财带 入公司以免发生不必要的麻烦。餐厅管理人员有责任督促员工和其它管理人员 采取 措施防止公司财物和员工财物被盗,并在发生时立即通知有关单位以保护公 司和员 工的利益。  保密 由于竞争的存在以及你对公司的责任,公司任何成员都不应将有关公司的任何情 报泄漏 给任何人(公司授权者除外),你有义务保守秘密,同时你的工资或是其它工作 伙伴的 信息及公司的财务经营数额及人事政策等你有义务保密。这既是一种良好的工作 作风又 是对别人尊重的道德表现。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作的合同期内, 而且 还应注意无论你是退休或离职,在你离开公司后,你都将承担这种义务。无论你 俩有意 无意将公司的情报泄密,公司将根据可能遭受的损失大小追究你的过失以及要求 赔偿经 济损失,这种“麻烦”是因你所造成的,因此你将去承担这种后果。  接见新闻媒体 麦当劳是一个整体形象。一个没有受过专门训练的工作伙伴,他在表达和介绍麦 当劳的 有关政策、方针、规划时都会带有片面性,为此如果你没有受过有关专门的训练 和/或 没有在总经理授权同意的情况下,你应该谢绝新闻媒体的采访,而应团结总经理 或其代 理人处理,你更不可以以投稿或新闻发布等形式来从事麦当劳的宣传和介绍,以 免有损 于麦当劳这个整体形象。如果有任何传媒查询,请立即向公司报告。 ★ 个人资料更改 为了使麦当劳的公司档案准确,真实,请你在下述情况发生更改时立即通知你的 人力资源部主管:住址、联系电话、在发生意外或病痛时的联系人、本人的姓名、婚姻 状况、国籍等。否则公司将会认为你虚报资料,会按照情节轻重给以处分。 ★ 健康政策  健康与安全 麦当劳是一个关心你健康的公司,麦当劳致力于向顾客提供最高质量的食品。当 你在餐厅工作时,如果不注意,就有可能把细菌带给顾客和其他工作伙伴,因此 如果你患有传染病或身染病菌,请勿来上班。如果你患有传染病或接触了传染病 患者,请向餐厅经理请假并在上班时携带有关健康证明。按照 QSC&V 的经营宗旨 和有关的法则,任何急慢性传染病患者是不能在食品行业工作的,尤其是餐厅。 一旦你患上传染病,应有的医疗期内不能治愈,麦当劳将根据现行的有关法律规 定与你解除劳动合同,这是因为麦当劳一贯重视顾客的利益。麦当劳为你提供了 清洁和安全的工作环境,符合有关安全和卫生的现行法律,我们期望工作伙伴也 尽职以有助于保持健康和安全的水准,遵守安全规则,保持工作场所清洁。工作 需要时请带上安全设备。在工作中如果你发现有不安全的情况 和实务,请提出建议,并报告你的主管引起注意和改进。若有伤害发生,无论是 你还是其他工作伙伴,请立即报告你的主管,必要时请你写书面的报告。在你工 作或下班时,当发现有不安全的隐患,你有责任报告有关人员排除。  禁烟 麦当劳餐厅和办公室都是禁烟区。任何人都应遵守,无论是顾客和供应商只要进 入麦当劳你就有责任告诉他们不要在这儿吸烟,以免产生误会。 ★ 仪容仪表 员工工作时保持清洁整齐的外表是十分重要的,你必须遵守下列要求:  衣着整洁干净  发型整洁,女士脸部不应有头发遮住,发型紧靠头部  男士头发应在衣领之上,梳齐,鬓角要修清  不准留胡子  女士化妆及装饰不应太多  注意个人卫生,包括每天洗澡、理发、刷牙、使用除臭剂,手指甲保持清洁、剪短 等  餐厅管理组成员穿麦当劳制服上班,男士佩带领带,女士佩带颂花  公司办公室人员,周一至周四女士穿职业装,男士打领带,周五可穿(除牛仔裤、 超短裙、无袖衫、低领衫、运动鞋以外的)休闲装。 若有问题,或达到上述要求有困难,请与你的主管讨论。你的主管会帮助你做好 这项工作。 ★ 禁止招揽生意 我们需要你合作执行下列政策:  工作伙伴不在餐厅或办公室及物业中乞讨、募捐或散发与麦当劳无关的文件。  任何人不可利用办公室、餐厅或物业进行任何与麦当劳无关的商业活动。 ★ 禁止接受礼品和利益 麦当劳是一个营运的公司。在频繁的商业活动中,你难免遇到一些赠送礼品、 现金的供应商、承包商、业主、以及客人,但作为麦当劳的工作伙伴你应拒绝接受 任何馈赠并主动向有关部门反应。由于你工作的性质,麦当劳公司将要求与你签 署一份更加详细的守则作为在事先给你的明确提醒以保护公司的利益。 ★ 利益冲突 在你聘用期间,非经公司同意,你不能参与与你的职业有冲突的工作和业务, 不可 与麦当劳及其供应商做生意或企图发生商业关系。但持公司的股票不在此例。每 一雇员 必须避免可能与公司利益发生冲突,或可能会有冲突的事情或场合。 ★ 工作职位变动 由于业务需要,公司有权决定将工作伙伴临时或长期调任其它职位或地区。 如工作伙伴希望调动工作岗位,请征求其主管的意见,主管会在可能的情况下按 公司需要安排调动。任何最近的一次工作表现被评估为需改进或以下的人员将不 作调动(不包括降职)。 ★ 事假 如需请事假以处理一些私事,则需提前一周征得部门主管的同意。并填写一份 由部门主管签字的事假申请表,然后送交人力资源部,请事假没有工资。事假最 小单位为 0.5 天。3 天以上 5 天以下的事假由部门主管批准,超过 5 天的事假由主 管的正付总经理批准。 ★ 辞职 按照合同,公司与工作伙伴之间无论哪一方提出终止合同,必须提前 30 天书 面通知 对方(试用期的通知期为一天)。 辞职的程序如下:  所有的辞职必须符合劳动合同的条件和条款。  辞职的工作伙伴应向其部门的主管递交书面的辞职信;并同时将原件交 人力资源部。  部门的主管将进行离别谈话(EXIT INTERVIEW),根据部门主管的要求, 人力资源部。  工作伙伴归还所有公司的财产、资金和训练物品。  填写人事异动表,经有关人员确认签字。  需要时,人力资源部门通知有关公司和机构,告诉该工作伙伴不再担任 任何麦当劳职务也不能代表麦当劳公司从事有关的经营活动。  人力资源部负责向该工作伙伴支付最后结算工资,离职的工作伙伴所遗 失的公司任何财物将作价酌情赔偿。  任何一方要终止劳动合同,他/她必须在规定的期限内出具通知书。  工作伙伴不可使用他/她的年假来抵冲通知的时间。  接受过培训的工作伙伴在其服务期间内辞职须按签订的培训协议中约定 的赔偿 方法赔偿(详见合同、培训协议)。 ★ 办公室日常规定  所有的客房会见必须由公司邀请人陪同才可进入办公室。  工作人员不要擅自将家属或朋友领进办公室或餐厅服务区、产区(公司批 准的特殊活动除外)。  上班时间不要打私人电话,有急事需打时不超过三分钟时间,不可以打 私人长途电话。  办公室人员无论在上班或休息时都应尊重其他伙伴,未经许可无权翻阅 或挪用他/她的物品和文件。(特殊工作,紧急情况除外)。  办公室的传真机、打字机、录像机、电视机等均由公司行政部负责管理,工 作需要时,须提前申请,批准后才有权使用。  部门所购置的设备,如:电脑等设备,由各部门负责管理,其他部门借 用时需征得部门主管同意后方可使用。  保持办公室的清洁、整齐,是每一位工作伙伴的责任,请时刻注意你的座 位下,文件摆放应整齐、清洁。  请不要在办公室大声喧哗,接电话时声音应尽量以不影响其他人工作为 准。 P3 工资及工作表现 在你进入麦当劳时,麦当劳的人力资源部和你的主管会告诉你的工资及麦当劳公 司的有关政策,麦当劳有其独特的不受外界影响和干扰的工资政策。公司每年会对市 场做工资水平调查,根据调查结果和公司的经济承担能力来决定对工资标准的调整 , 以确保其公正合理并具有竞争能力。 P3.1 按工作表现付酬(PAY FOR PERFORMANCE) 麦当劳实行按工作表现付酬的原则。表现最佳者可获得最高的加薪幅度。所有月 薪人员的薪金将按现行的工资结构支付,工作伙伴应在工作表现评估被评为“良 好”或以上等级,才能被考虑加薪或奖励。 P3.2 工作表现评估 麦当劳公司每年一次评估并和工作伙伴讨论他们的工作表现,评估时采用五个评 估等级。下列工作表现定义将有助你理解麦当劳的定级制度。 杰出(QOTSTANDING) 最高级工作表现。工作表现一贯地卓越,工作伙伴能预计各种情况的发生,并有 效地保持获得赞扬的工作表现。该工作伙伴是麦当劳团队中始终最有成就和最重要的 贡献人物。 优秀(EXCELLENT) 有重大贡献,工作表现经常超出其工作目标所期望的要求,工作伙伴对目标能有 效地做出反应,并根据情况予以调整,是麦当劳团队中强有力的贡献者。 良好(GOOD) 可靠的贡献者,工作表现符合麦当劳工作要求及期望,能圆满完成任务,工作伙 伴对目标能有效地反应,是团队中作出稳定贡献的成员。 需要改进(NEEDS IMPROVEMENT) 工作表现不能达到工作的要求和期望者被列为需要改进的成员,并被列入工作表 现改进计划(PIP)之中。 不满意(UNSATISFACTORY) 其工作表现不能被接受,工作伙伴很大程度上不能达到工作的要求,如果他 /她 没有列入工作表现改进计划(PIP)之列者,应列入此计划。 P3.3 绩效考核(PERFORMANCE UPDATE) 你的主管会最少三个月与你做一次工作绩效考核,它是通过对工作的审视和纵观 来使工作表现评估更准确、公正、有效。 P3.4 工作表现改进计划(PERFORMANCE IMPROVEMENT PROGRAM) PIP 是旨在积极地帮助一个工作表现需要改进或不满意的工作伙伴去克服他的机 会点,并要求其在一定的期限有所改进。如果由于某种原因你的工作表现不尽人意, 你的主管可以将你纳入工作表现改进计划之列,以帮助你克服客观的困难,改进工 作方法,提高工作效率,减少差错。进行了工作表现改进计划的工作伙伴,如在规定 的时期内的工作表现仍达不到“良好”评估标准,则可能被解聘。 P3.5 工作表现评估 —— 年度工资增长(PERFORMANCE REVIEW) 每年的 4 月 1 日为全年绩效考核年度工资增长日,具体办法如下: 1. 除见习经理、本年 1 月 1 日——3 月 31 日之间新招聘的月薪管理人员(包括 内部升迁的)外,其他全体月薪管理人员均在 4 月 1 日以全年绩效考核为基 础调薪。 2. 距上次绩效调薪(包括升迁)不足 12 个月的以实际月份按比例折算。 3. 新招聘人员(本年 1 月 1 日——3 月 31 日之间,包括内部升迁、外部招聘) 将于次年的 4 月 1 日才可获得此种调薪但可按超过 12 个月的比例计算。 4. 凡累计休假(病假、事假、停薪留职)超过一个月以上的,则扣除相应月数。 5. 不要工伤假、产假不影响调薪,但不发相应月份的奖金。 6. 增加的部分是以本人目次 PR 调薪到本次 PR 调薪期间的平均工资乘以月份化 的评估百分比。 7. 工资计算均用税前工资计算。 例1 XX 先生 95 年 8 月 1 日进入公司,工资 2000 元。96 年 4 月 1 日,公司做了工 资调整,期间无特别加薪,叵评估为优秀 10%,调整金额为: 新工资=2000+2000X10%X8÷12=2133 例2 若公司于 96.1.1 做了工资普调,例 1 中的先生工资增加到 2200,其中条件相 同,则此先生的新工资为: 新工资=2200+(2000X5+2200X3)/8X10%X8÷12=2338 P3.6 职务升迁的工资增加 当工作表现好,得到升迁时,会带来工资的增长。 ★ 职务升迁的工资增加百分比是根据你的绩效考核而定的 优秀/良好 绩效考核 杰出 1——5% 升迁百分比 5——7% ★ 根据绩效考核,你将得到工资增长的百分比 优秀 绩效考核 杰出 良好 需 改 不 满 进 意 0 0 5%——7% 增长百分比 11%——13% 8%——10% * 此增长百分比公司根据每年的情况会做适当的调整。 即:若你评估为“优秀”,根据你的工作表现,你的工资增长可为 8%或 9%或 10%。 例3 若例 2 的先生于 96 年 12 月 1 日升迁,评估为优秀,工资增长百分比为 9%,升迁 百分比 5%,则他的工资增长额为: 新工资=2338+(M%+X% X N/12)X 2338 =2338+(5%+9% X 8/12)X 2338 =2595 M%:为升迁百分比; X%:为评估百分比; N:为上次提薪到本次提薪的工作月数。 计算新工资与新职位起点工资比较,哪个高取哪个。 例4 若公司于 96 年 10 月 1 日进行工资普调,例 3 的先生 10 月 1 日的工资为 2538,其 他条件不变,则 12 月 1 日的工资增长额为: 新工资=2538+(M%+ X% X N/12)X S 平均 =2538+(5%+9% X 8/12)X(2338X6+2538X2)/8 =2800 S 平均:为上次调薪到本次升迁的月平均工资。 如果你升迁后工资低于你的新职务的起点工资标准,你的工资将会提高到你的新 职务的起点工资。 P3.3 最高工资额 工资标准在制定时就考虑到绝大多数情况下不会超过本职务工资的最高标准,因 每一个职务都相应有一个起点工资标准和一个最高工资标准。若你的工资超越了本职 务的最高工资,你仍然可以享受按绩效考核所应获的工资增长,只要你的绩效考核 为“杰出”、“优秀”和“良好”,唯一不同的是你的评估百分比需乘比 2/3,工资 的这样增加方法将一直延续到你被提升职位。 P3.8 年终双薪(YEAR-END BONUS) 在每年农历新年月薪人员都会获得年终双薪。  所有公司及餐厅在职的月薪人员(非上年度在职的人员 除外)。  发双薪时已离职人员不享受此待遇。  年终双薪以当年 12 月份应付的税前工资标准发放。  计算方法为上述税前工资的十二分之一除以拿月薪工作 月数(N),即:双薪金额=税前工资 X N/12  凡累计休假(包括:事假、病假、工伤、产假、流产假、停薪 留职)超过一个月以上者扣除相应月数的金额。  当年中由小时工转月薪者,小时工时的奖金由餐厅根据 小时工资奖金办法补发。 P3. 9 佳节利事 元旦,五•一节、国庆节前,公司均会发放不同金额的佳节利事和餐券,现金随当 月工资输入帐户,餐券当月发放。 P3. 10 职位级别 北京麦当劳公司职位级别表 GRAD E 职位 9 8 7 总监 副 总 经理 监高 级经 理 6 5 4 3 2 1 助理经理 督导 高级督导 见习 督导 专员 助理 办 事 员 营运督导 餐厅 第一 第二 见习 训练督导 经理 副理 副理 经理 P3. 11 级别说明 工作的职级是由公司根据承担工作的责任和麦当劳系统的平衡面而作出。在聘用 你时你的主管会告诉你的职级。当你被提升,你的级别也会相应变化。你的职级表明 着你在麦当劳所承担的责任和义务。有关职位描述的详情请询问你的主管。 工作的职级会按照麦当劳在中国市场的变化而变化,总经理批准后公布时生效。 麦当劳的原则有两条,一是保持工资在市场上有一定的竞争力,这包括至少一年 会做一次有关的调查,二是(更重要的)我们倡导工作伙伴以自己的工作表现和绩 效来获得收入的增加。 P3. 12 餐厅人员编制 餐厅经理 ↑ 第一副理 ↑ 第二副理 ↑ 见习经理 ↑ 计时组长 ↑ 训练员 ↑ 员工 注:见习经理以上为管理组成员。 例1 王小姐 95 年 7 月 1 日进入公司,到 96 年 7 月 1 日工作满一年可休年假,则在 96 年 12 月 31 日前,可休 5 天假,97 年 1 月 1 日以后即可休 10 天假。 可休 10 天 可休 5 天 可休 10 天 95.7.1 96.1.1 96.7.1 97.1.1 98.1.1 98.12.31  如果工作伙伴自愿或非自愿的结束麦当劳的工作,他们将根据休假增长表得 到的休假补偿。  辞职须提前一个月(不含应休年假)并以书面形式。  休假不可以用工资来抵偿。  具体休假规定可参看公司年假制度 HRB—3—2。 P4.4 病、事假工资:  月薪人员病假需出示合同医院医生开具的证明,面交主管,经允许后方可休 息。医生证明及主管签字放入本人档案。如因急病或特殊情况,可用电话向主 管请假,事后补办上述手续。  全职月薪人员病假不超过三个月者,其病假期间工资按以下标准执行:按麦 当劳工龄计算,不满一年为 40%,以后每满一年增加 5%,一直到 90%为限。 麦当劳工龄 所发工资比例 麦当劳工龄 所发工资比例 不满 1 年 40% =6 年 70% =1 年 45% =7 年 75% =2 年 50% =8 年 80% =3 年 55% =9 年 85% =4 年 60% =10 年 90% =5 年 65%  全职月薪人员连续病假超过三个月及以上者,按以下标准执行: 麦当劳工龄 所发工资比例 0——3 年 40% 4——6 年 50% 7——9 年 60% 10 年及其以上 70% 如合同期满,仍不能康复,可根据麦当劳工龄给予医疗期 3——24 个月。医疗期 从发病 之日开始计算,医疗期满后仍不能康复,则公司可根据政府有关法律办理。  月薪人员请事假需先经主管批准方可休假,但 100%扣除相应天数工资,事 假最长不得超过三个月,超过三个月可申请停薪留职(见政策)。 P4.5 丧假 如雇员的直系亲属亡故,可享有连续三个工作日的丧假。直系亲属包括:父母、 子女、配偶、配偶父母。 P4.6 婚假 所有过试用期的工作伙伴在首次合法结婚时享有三天的婚假,作为公司对他 /她 的祝贺、若达晚婚年龄再奖励 7 天婚假(日历天数)。  婚假须一个月前提出申请,并获得批准。  工作伙伴试用期未满不享有婚假。  所有的婚假申请手续须经公共事务部签字,按规定填好人事异动表送人力资 源部存档。  任何不在本公司申办开具结婚证明手续的结婚或有无法控制到的计划生育原 因的结婚不享有婚假。 P4.7 产假 具有合法婚姻关系的女性工作伙伴在生第一胎时可享受 90 天(日历天数)带薪 产假,对特殊情况者,按政府有关规定之条款和政策予以调整。试用期内工作伙伴不 享受带薪产假,只按一般事假处理。 非计划生育的产假按国家有关政策标准,由此给公司造成的损失,公司有权责成 其承担。 P4.8 哺乳假 公司女职工在婴儿周岁前每天可享有 1 小时的有薪哺乳假。 P4.9 保育假 试用期满的男性工作伙伴在其合法妻子生育第一个孩子时,可享受三个工作日的 休假,以照顾他的妻子和关怀他的孩子。保育假规定请假的时间休假前 1 周。 P4.10 计划生育假 女职工自愿做绝育手术者,公司给予一次性营养补助 100 元。有薪假 5 天,男职 工做绝育手术者,给予一次营养补助费 100 元,有薪假 3 天。 P4.11 探亲假  凡在本公司工作满一年的月薪人员。  探望方不在同一城市居住(郊区县算同一城市)。  探望配偶的工作每满一年,假期为日历天数 30 天。  未婚探望父母的工作每满一年,假期为日历天数 20 天。  已婚探望父母的(与父亲或母亲同住一城市的除外),需在本公司工作满 4 年给予一次性假期,为日历天数 20 天。 以上探亲假期路途时间除外。  探亲假与年假不可同时享用一种。 其它具体规定请见公司假期政策。 P4.12 餐厅管理人员制服规定(餐厅见习经理或以上职位) 餐厅的见习经理以上人员进入区域管理时,需穿专业制服工作。 数量:男,四件衬衫、三条裤子、二个领带 女,四件衬衫、二条裤子、一条裙子、二个领花 更换:一般一年更换一次,以旧换新 清洁:需穿着清洁、整齐、熨烫平整的制服上班 P4.13 餐厅管理人员餐饮规定 每天上班时间内可享用二顿免麦当劳餐饮,餐饮时间为每次半小时,并在非营运 高峰时间享用。餐饮品种,数量不限,但只能本人享用。注意节约,不可浪费。 P4.14 公司职员餐券补助 按大小月每位办公室职员每月份别补助 310 元和 300 元餐券做补助,用途:餐饮、 请家人或朋友来麦当劳用餐或赠送朋友。 P4.15 出差补助 根据公司需要派往国内外其他城市及地区学习或开会的人员,国外的培训及会议 将发给一定的出差补助;国内其他城市的培训及会议凭发票按一定限额实报实销。 具体的补助及报销标准请参看福利集《出国补助规定》及《国内出差有关规定》。 P4.16 不同职位的福利  餐厅经理及公司督导以上职位人员享有麦当劳股票认购权( MCD’S STOCK OPTION)。  营运部餐厅经理以上人员配备汉显 BP 机。  公司各部门人员根据工作需要由部门主管及主管的正付总经理决定配备汉显 BP 机。  餐厅第一副理以上,公司专员以上人员,由公司行政部统一印制个人名片。  餐厅经理及其以上人员可参加组织的国外经理年会,人选由营运总监决定。  餐厅第二副理以上人员可参加组织的副经理年会。 P4.17 激励活动 北京麦当劳是一个大家庭,公司将适时组织各种娱乐活动,丰富生活,沟通友谊, 如:春节联欢会、餐厅管理组组织的各种活动及公司办公室组织的娱乐活动。 P4.18 独生子女医疗费报销  档案在公司的人员,14 周岁以下的独生子女医疗费报销 50%,但必须经公司 负责计划生育的经理审核签字。  如其配偶无收入或本人已离异,带独生子女者,其独生子女医药费由公司全 部报销。  报销签字时,须持收据、处方或病历本,严禁欺骗行为。如有发现,以公司制 度处理。 P5 保险 麦当劳为你提供养老保险、大病保险及失业保险、雇主责任险、以感谢你现在对公 司的贡献和保障你的其他生活,解除后顾之忧。 P5.1 养老保险  根据现行的法律要求及市政府的规定,公司按照现行的工资结构,按月为你 交纳养老保险金,比例为:公司承担 19%(以公司上年月平均工资为基数) 个人承担 5%(以个人上年月平均工资为基数),从本人档案转入的月份开 始交纳。  若连续社会工龄加交费年限累计十年以上可享受长期退休待遇,即达法定退 休年龄时可按月到指定的当地社会保险机构领取退休金。  若连续工龄加交费年限不满十年,则一次性发给生活补助费,不享受长期退 休待遇。  当工作伙伴离职时,养老保险手册随个人档案转移到下一个存档单位。  当国家有关法规对保险金的比例要求发生变化时,公司将按相应法规变动。 P5.2 医疗费报销 档案调入公司的人员享受此福利。医疗补助及医疗费报销金额均按进入麦当劳的 时间长短计。 ★ 补助 凡一个月不看病报销或每月金额不超过规定补助金额,则不必报销,公司将根据麦当劳的工 龄分三个档次,餐厅按月,公司按年度发给本人。 北京麦当劳工龄 每人每月医疗补助 (M) M5 20 元 5=M10 30 元 M=10 40 元 需要时,公司对此金额会做适当调整。 ★ 报销比例 全职人员患病,非因工负伤一次性住院的医疗费或 30 日内累计医疗费用不超过 2000 元,按以下比例报销。 北京麦当劳工龄 公司报销 个人承担 (M) % % M5 80% 20% 5=M10 90% 10% M=10 95% 5% ★ 报销凭证 必须持指定医院(或有急诊证明)的医院报销单位和处方或处方底或病例卡。 ★ 审核  每张报销单的总金额不可超过 300 元人民币,若超过时必先经餐厅经理或人力资 源部主管批准方可就医。否则不予报销。  公司人员的报销单必须经人力资源部主管审核签字。  餐厅人员的报销单必须经餐厅经理审核签字。 ★ 报销时间 公司人员为每月财务部报销日,在公司办公室报销。 餐厅人员为每月 15 日一天(上午 9:00——下午 6:00),在本餐厅报销。 ★ 指定医院 北京医院、隆福医院 有关规定请参看医疗费管理办法(HRB—2—2) P5.3 大病保险 凡职工患病或非因工负伤一次性住院的医疗费或 30 日内累计医疗费超过 2000 元, 可享受大病医疗报销。  大病保险交纳金额以上年度市统计局公布的社会平均工资为基数,公司交纳 基数的 2.5%,个人交纳基数的 1%。  若正常看病超过 2000 元以上部分按比例到大病办报销,剩余部分按医疗费 报销管理办法执行。  若 2000 元以上住院,超过部分按比例到大病办报销,剩余部分由公司 100% 报销。  若遇国家有关大病保险的法规发生变化,公司将相应调整有关规定。 P5.4 失业保险  公司为档案在麦当劳人员上有失业保险,按政策规定享受失业保险的人员将 在离职时享有失业保险,领取地点为家住地的街道办事处。  失业保险交纳金额为:公司交纳上年度企业月平均工资的 1%,个人交纳 2 元。  失业保险金按照社会累计工龄长短按比例发放,最长不超过 24 个月。  如遇政府政策变化,将相应调整有关政策。 P5.5 工伤保险(雇主责任险)  公司为所有与公司签订劳动合同的人员(全职、兼职、OJE 人员)上有雇主责 任险以弥补你在工作中因意外事故遭受的不幸与损失,出险后应立即与餐厅 及人力资源部联系。  伤残最高赔偿金:48 个月工资。  死亡最高赔偿金:36 个月工资。 P6 档案 P6.1 麦当劳档案 工作伙伴档案是进入麦当劳后由公司人力资源部负责建立和保管的。主要内容包 括:劳动合同、培训合同、个人资料表、升迁记录、工资福利、表彰及处分记录等。当离 职后,此档案留存本公司。 P6.2 国内档案 国内档案是指工作伙伴在麦当劳工作前由国家事业单位、机关、学校或企业办理 的个人历史记录材料。要求国内档案转入麦当劳公司有以下几点原因:  国内档案转入公司属全职人员,享受全职有关待遇。  可以安排有关的养老保险、失业保险、大病保险。  为出国接受培训做政审、护照及提供有关的担保和材料。  保障工作伙伴和公司的双方利益。 基于上述原因,公司要求凡管理组成员需在正式录用或升迁后一个月之内将国内 档案调入公司,最迟不得超过 6 个月。如果特殊情况,需经人力资源部特殊批准,否 则将终止与你的劳动合同。 P6.3 离职档案办理  全职人员辞职应从辞职生效日起 15 天内将本人档案从公司转出,放入新单 位、人才交流中心、劳务市场或退回街道等。  过期不到公司人力资源部办理的,本人将负担档案保存费。  自辞职生效日后,公司将不负责输任何保险及出具任何与调动档案无关的证 明。 P7 纪律 纪律是获得成功和胜利的保证,一流的管理,要求工作伙伴有一流的遵守纪律 的自觉性。但规定和规则是必要的,麦当劳订立的规定和规则使所有工作伙伴了解行 为规范以及违反规定导致的后果。 你应准时上班,及时报告工作情况,勤奋地完成你的任务并达到可接受的水准。 应服从主管的指令,你的工作行为不应损害麦当劳的利益。在给予纪律处分前,工作 伙伴会被告知他或她未能符合麦当劳要求的标准或违反了某项政策 /程序,以便使工 作伙伴有机会对此事作出说明、申辩。所有的纪律处分程序和/或合同终止,均符合目 前的劳动法律和聘用合同。 较差的工作表现或不良行为可能会导致下列处分。所采取处分的程度是根据所造 成的损害情况而定。 P7.1 正式口头警告 正式口头警告,以书面形式确定,其副本放在该工作伙伴的麦当劳个人档案中, 保存一年。 P7.2 最终书面警告 对于较严重的或重复的损害及不良行为,或连续表现差的工作伙伴,将会受到最 终的书面警告。受到该警告的工作伙伴若工作表现没有改进,或再有任何错误发生, 将可能导致纪律性停职,停薪或解聘。该类警告的副本存在该人麦当劳个人档案中。 这种记录将在麦当劳公司档案中保存一年。两次口头警告即可记一次最终书面警告。 二次书面警告将被解聘。 P7.3 纪律性停职 受到纪律性停职处分的工作伙伴,没有薪金,且该记录存入个人档案,与书面警 告同时使用。 P7.4 降职 职工违反麦当劳纪律或工作表现欠佳,或对本职务无法胜任,严重影响工作进行, 可受到降职处分。 P7.5 解聘 对于严重的重复违规或表现差的工作伙伴可能会被解聘,所有的解聘都会有一个 书面的通知并遵循国家的有关法律。作为立即解聘的工作伙伴,公司将不再考虑任何 的通知期。两次书面警告将导致解聘。 P7.6 导致纪律处分直至解聘处分的例子: 以下并未列尽行为失当的例子,但不表示其它的不诚实/或失当行为可以不导致 采取上述纪律处分。例子的排列不分先后。  故意不服从和/或不按麦当劳政策指导方针工作。  由于疏忽和大意造成工作伙伴个人受伤或导致麦当劳的财产受损。  擅自迟到、早退和旷工。  擅离工作岗位或未经许可在工作时间处理么人事务。  不遵守麦当劳食品生产卫生和清洁的标准。  不及时向上级报告个人受伤和事故。  犯有任何可能危害其它工作伙伴和顾客的安全的错误行为或失职情况。  工作时间干扰其它工作伙伴的工作情绪和工作。  工作拖拉或玩忽职守。  在非麦当劳规定的时间和场所进餐、饮用饮料、抽烟,或未经麦当劳允许,将食 品或饮料带入工作场所。  不能或无法按计划上班又不及时通知主管。  工作及工作表现不按照规定的目标,或不根据麦当劳决定的规定做。  工作态度不严肃,或干劲不足。  擅自进入禁区,使用麦当劳财产、记录,没有书面批准文件从餐厅或办公室带出 公司或餐厅的财务(包括食品、记录,制服、或其它材料)。或未经批准将顾客和 伙伴雇员的财物带出餐厅。  谎称受伤或诈取伤害赔偿。  工作伙伴监管的公司现金短少。  不能胜任工作或缺乏效率。  违反保险柜安全规定。  违反公司仪容仪表规定。  故意不完成公司及主管交给的工作。  泄露不应向其它人说明的管理级会议内容。  类似上述性质的事例。 P7.7 导致立即解聘的例子 工作伙伴犯有任何不忠诚和有意做错的行为,可能导致立即解聘,且公司不需事 先通知或支付费用。导致立即解聘的故意出错的定义是指任何会损害麦当劳良好经营 的行为。下列不忠实和/或故意出错的事例会导致立即解雇。以下所列并非详尽无遗或 意味没有其它会导致立即解雇的不忠实和/或故意出错的事例。例子的排列不分先后。 一些导致立即解雇的不忠诚和/或故意出错的事例:  有意违犯安全规范或不服从指示而影响工作伙伴和顾客的安全。  填写麦当劳文件时间虚报资料。  未经批准挪用公司的钱财或不及时将公司的钱放入保险柜或安全的地方。  假编申请表或有关雇员的假的信息。  不全额支付或未得到正常的批准擅自拿取或赠送麦当劳的食品和麦当劳的财 产给他人。  向任何人(包括对新闻界、电台、电视台和媒介代表)陈述或泄露有关麦当劳 的财务或贸易秘密和/或机密信息(包括本手册的详细内容和其他政策,麦当 劳授权者除外)。    故意对任何“免费食品”赠券不收帐和/或记帐。 在非工作时间内未经批准或未付款就使用公司食品。 对雇员和顾客粗俗的举动,对同事和顾客使用下游的,猥亵的,污辱性的语 言(如性骚扰)。  不立即报告任何严重的慢性病或传染病特别是肠道传染病,或故意危害雇员 和顾客 的健康。  来餐厅上班时,尚未摆脱酒醉或毒品作用。上班中喝酒或吸毒,或在公司内 使用、藏有、接受、处理或出售酒精或毒品。但经部门经理或餐厅经理批准,由 医生开处方的药不包括在上述事例。  接受承包商或货物供应商的礼品或任何财务方面的利益。  在时间卡上填假记录或为其它员工打卡或是欺骗出勤。  未经麦当劳的允许为获利而为其它雇主工作或经营其它生意。  违反麦当劳保全、安全政策,给公司造成损失。  工作时间睡觉或表现懒散。  未经上级允许擅离工作岗位,或严重的上班迟到,早退。  伪造申请或提供不真实的资料,欺骗性请求休息或假称生病欺骗性缺席。  在工作以外刑事犯罪,不论这罪行是否与其工作有关,麦当劳保留终止聘用 该工作伙伴的权利。在犯罪审查过程中,麦当劳保留在审判结束之前暂停支 付其薪金,一旦收审或被捕,麦当劳有权将其除名。  故意攻击或伤害、威胁其他雇员或顾客或企图如此。  擅自修改公司政策及公告。  故意毁坏公物。  以任何手段侵占公司财务(如:伪造或需填报销单、收据等)。  违反国家和政府法令。 其它类似上述性质的事例。 P8 训练、发展 麦当劳的事业是人的事业,人员的训练和发展是我们首要关心的焦点。 P8.1 公司办公室人员训练  餐厅训练:公司职员根据工作安排需在餐厅进行 2 周以上的餐厅训练,以了 解营运的基本过程。  课程训练: 公司各部门人员(除营运部)根据不同职位及工作需要,选修营运系统的部 分课程,课程参加时间及内容由各部门主管按《公司职员基

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【餐饮业员工手册】塔可餐饮管理有限公司员工手册

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南京塔可餐饮管理有限公司 员工手册 二○○八年八月修订 南京塔可餐饮管理有限公司 董事长致辞 亲爱的同事,您好: 欢迎您加入南京塔可餐饮管理有限公司! 作为 Tacos 公司的一员,今后您将与公司一起成长,您的工作是公司运作中不可缺少 的一部分,公司也将竭尽所能帮助您在岗位上得到发展并为您的成功助一臂之力。 这本员工手册能指导您了解公司各方面的情况,帮助您获得所需要的资料,让您对公 司的运作和管理风格有一个更清楚的认识,包括您对我们的了解和我们对您的期望。公司也 会对您解释其它规定和程序。我们希望您对成为公司的一员而感到高兴。Tacos 公司正是通过 每个员工全力以赴地工作而发展壮大的。 除了这本手册之外,您也将接受工作培训,请认真遵守员工手册的规定或制度。 最后,愿您和所有的伙伴一起与塔可共同发展!祝您工作愉快! 董事长: 2 南京塔可餐饮管理有限公司 目 录 第一章 企业简介................................................................................................................4 第二章 企业文化................................................................................................................5 第三章 组织结构................................................................................................................6 第四章 员工录用................................................................................................................7 第五章 员工薪资...............................................................................................................10 第六章 员工福利...............................................................................................................11 第七章 员工假期...............................................................................................................12 第八章 员工行为规范.......................................................................................................13 第九章 奖惩条例...............................................................................................................15 第十章 安全健康守则.......................................................................................................17 第十一章 解释与修订........................................................................................................19 第十二章 致新员工的一封信.............................................................................................20 第十三章 结语.....................................................................................................................21 3 南京塔可餐饮管理有限公司 第一章 企业简介 南京塔可餐饮管理有限公司是集餐饮、休闲、酒吧为一体的时尚浪漫西餐厅。在九十年代,塔可餐饮 有限公司就已经成为南京为数不多的集西餐、红酒及中式套餐为主的复合式餐厅。二十世纪得以发展壮大, 并迅速在南京发展、立足,其影响力遍布周遍诸多城市。1995 年,威雀提拉米苏成立,随着餐厅业务的发 展,于 2001 年创立了 Tacos 品牌,同时在广州路开设总店。 2005 年,Tacos 在珠江路开设第二家分店,开始了国际化连锁经营的道路; 2007 年 5 月, Tacos 地中海餐厅开设,开启了时尚美食新文化; 2008 年 3 月, Tacos 金鹰天地店正式营业; 2008 年 9 月, 美美主义水游城店; 2008 年 9 月, Tacos 水游城店; 2008 年 10 月,Tacos 中环广场旗舰店; 2008 年 10 月,美美主义餐厅中环店; 2009 年 7 月,Tacos 盐城金鹰店; 2009 年 12.28 塔可餐饮有限公司实力雄厚,以其高品质菜肴、独特的经营理念、完善的管理体制,占领了相当的市 场份额。品牌知名度位居前矛,塔可餐饮有限公司以感恩之心真情回报社会并努力做到行业的 NO.1。在 管理制度、标准流程、成本控制、营销企划等方面己形成独特的塔可模式。 Tacos 以其自然、清新原味的烹调理念,提供创新多变的美食,浪漫优雅的欧式气氛,让食在 TACOS 成为一门艺术与优质享受! Tacos 整体设计充满着后现代主义哥特风格、时尚的品味,是一个清心爽意、美妙诗意的现代主义餐 厅。餐厅内的座椅、灯光、海报墙----构成了塔可特有的风格。        同时 Tacos 还是一家高级连锁餐厅,有着独具特色的时尚品格,是时尚品味人士的选择对象。 4 南京塔可餐饮管理有限公司 第二章 企业文化 企业愿景:打造中国最受人尊敬的餐饮连锁品牌 企业使命:为打造中国乃至世界一流的、最受人尊敬的餐饮连锁品牌而奋斗不息 企业价值观:诚信感恩、团队合作、成长创新、感动顾客 企业人才观:人品优先、务实进取、敬业为本、团队第一 5 南京塔可餐饮管理有限公司 第三章 组织结构 6 南京塔可餐饮管理有限公司 第四章 员工录用 第一条 岗位分类 公司以任人唯贤为基本原则,凡有志于餐饮工作的各界人士,都可对照招聘简章,报名参与。公司 通过考核面试等必要的程序择优招聘员工。 第二条 试用期 1、 员工录用后须经过 1-3 个月(特殊情况除外)的试用期。 2、 试用期结束后,根据员工的工作表现及考核结果,确定是否转正。 3、 试用期内,有以下情况公司可以提出辞退或延长试用期: (1) 试用期间考核不合格者; (2) 试用期内违反公司有关规定者。 第三条 工作时间 1、公司按照法定工作时间安排员工上班。 2、公司不鼓励员工加班,但有时由于经营和工作的需要不得不加班时,员工应服从安排并按相应流 程填写加班申请单。 《加班申请单》及《调休单》见附件 加班申请流程图 7 南京塔可餐饮管理有限公司 调休申请流程图 第四条 升职 1、升职程序 公司提供相应的考核标准,员工在达到标准后纳入人才梯队计划。 2、升职通道 (1)餐厅员工 见习服务员→服务员→资深服务员→组长→见习助理→二级助理→一级助理→副理→店经理→区经 理→区域经理→更光明的未来 (2)职能部门人员 8 南京塔可餐饮管理有限公司 文员(专员)→部门助理(相同级别)→部门经理→总监(专业对口) 第五条 调动 (1)根据工作需要,公司有权内部进行员工岗位调整。 (2)员工有横向发展需求,须填写《员工岗位变动申请表》向直接上级申请,由直接上级确认,报 人力资源部审核,总经理批准后执行。 (3)人员调动需在服务支持中心下发调令当日起开始交接工作。 第六条 离职 试用期员工 (1)试用期为期 1—3 个月,员工须提前填写《员工离职审批表》并完成表格所有内容。 (2)离开公司最后一天须完成《员工离职交接清单》相关内容。 正式员工 (1)员工提前 15 天填写《员工离职审批表》并完成表格所有内容。 (2)离开公司最后一天前须完成《员工离职交接清单》相关内容。 注:所有离职员工必须完成《员工离职审批表》及《员工离职交接清单》相关内容(含相关人员签字确 认),服务支持中心方可核算其工资。 第七条 培训 公司给所有员工提供各种形式的岗位培训。 9 南京塔可餐饮管理有限公司 第五章 员工薪资 第一条 薪资原则 员工的薪资是根据其表现和职级而定的,员工必须遵守薪资保密规定。薪资属于公司及个人机密, 员工间禁止相互讨论,违者将受到严重处分。在每月十八日公司将您上一自然月的薪资汇入你的银行帐 户内。 第二条 考核原则 塔可根据员工的工作技能与绩效给员工以晋升机会。这就意味着,员工的工作越出色,其得到晋升 的机会就越多,公司会在员工工作之前向其详细说明所从事工作的考核办法。公司的考核分杰出、优秀、 良好、仍需改进和不满意五个等级,当员工的工作被评为“仍需改进”或“不满意”时,该员工将被列 入观察期,必须限期改正,否则会遭到解雇处理。 第三条 病事假工资 1、 病假按相应比例扣除日工资,发放日工资额的 80%,并扣除当月满勤奖; 2、 事假不计发工资,并扣除当月全部满勤奖。 10 南京塔可餐饮管理有限公司 第六章 员工福利 第一条 制服 公司提供给员工工作制服,由个人负责保管和清洗,离职时,必须退还整洁的制服。 第二条 工作餐 1、公司为员工提供免费工作餐。 2、员工按规定到餐厅就餐,详见《员工用餐管理规定》。 第三条 员工用餐福利 员工店内用餐可享受 5.8 折优惠,详见《员工用餐规定附件》。 第四条 体检 1、员工每年体检一次,在取得体检合格证后,方能上岗。 2、公司为服务满一年的员工进行免费体检,员工违约或提前与公司解除劳动合同,应支付健康证剩 余有效期费用(按日计算),同时餐厅将健康证交还员工本人。 第五条 生日福利 由公司统一安排。 第六条 佳节利事 特殊节日公司均会根据情况发放不同金额的佳节利事和餐券。 11 南京塔可餐饮管理有限公司 第七章 员工假期 第一条 事假 1、员工请事假需提前一天以书面形式向直接上级提出申请,两天(含)以内由部门负责人批准,服 务支持中心备案,两天以上须报部门领导批准,服务支持中心备案。 2、事假按日扣发工资,并扣发当月满勤奖。 第二条 病假 1、员工请病假须本人(或亲属)持区级以上医院病休证明和病历向直接上级请假,员工请病假三天 以内,部门经理批准;请病假三天(包括三天)以上,上报分管领导批准,服务支持中心备案。 2、员工因急病不能上班,应由本人或亲属在上班前电话向直接上级请假,服务支持中心备案,并于 请假后一周内补上区级以上医院病休证明和病历,无病休证明和病历者按事假处理。 3、病假期间发放日工资额的 80%,扣发当月满勤奖。 第三条 婚假 1、按国家规定晚婚年龄的员工,可享受晚婚假:男方年满 25 周岁或女方年满 23 周岁依法登记的初 婚夫妇,可享受 10 天带薪婚假(含节假日、休息日)。 2、非晚婚年龄可享受 3 天带薪婚假(含节假日、休息日)。 3、婚假需提前一个月向部门经理提出书面申请,经确认,持结婚证原件,向服务支持中心申请婚假。 第四条 产假 1、按国家规定,对合同期内符合婚育年龄的女性员工,可享受法定产假三个月,难产增加一个月。 2、产假需本人提前向部门经理申请,并交由服务支持中心审核备案。 第五条 慰唁假 员工直系亲属(指配偶、子女及父母)去世的,员工可享受 3 天慰唁假(含节假日、休息日)。 12 南京塔可餐饮管理有限公司 第六条 法定节日假期 按国家规定执行。 第八章 员工行为规范 第一条 职业道德 1、遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度及各部门的管理实施细则。 2、遵守岗位职责、工作程序、行为规范和服务标准,工作尽心努力使宾客获得美好感受。 3、奉行企业价值观,忠于职守、勤奋工作,保质保量完成上级领导分配的各项工作任务。 4、服从领导,听从指挥。上下级之间应以诚相待,彼此尊重。 5、努力学习、不断提高业务技能、严于律己、团结协作。 6、主动、及时地与同事或其它部门沟通意见,遇问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关 系。 7、掌握正确规范的职业礼仪,体现文明礼貌的行为举止。 8、严守餐厅机密,严格遵守餐厅员工保密规定。 9、严格遵守逐级请示报告制度(特殊情况例外)。 10、注意保护自身和周围人的安全与健康,维持作业、办公等区域的整洁卫生和良好秩序。 11、爱惜并节约使用餐厅的一切能源与资产。 12、牢记自己代表餐厅,在任何时间、地点都要注意维护餐厅的形象和声誉。 13、员工对直属上司答复不满意时,可以以书面形式越级向上一级领导反映。 14、按公司操作规范,准确及时地完成各项工作。 15、工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。 16、对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论,解决不了的 问题应及时告知直属上司。 17、员工应在规定上班时间的基础上,应适当提前到达岗位做好准备工作。工作时间不得擅离职守或 早退。在下一班员工尚未接班前,当班员工不得离岗。员工下班后,如无公事,应在 30 分钟内离开公司。 18、员工不得在任何场所接待亲友来访。未经部门负责人同意,员工不得使用餐厅电话。工作时间未 经许可不得使用手机。 19、上班时严禁串岗、闲聊、吃零食。禁止在餐厅、厨房、更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无 关的事。 20、热情待客,站立服务,使用礼貌语言。 13 南京塔可餐饮管理有限公司 第二条 员工纪律 一、出勤 员工必须依照公司安排的班次上班,需要变更班次,须先征得公司允许。 二、制服及铭牌 1、员工制服由公司发放。员工有责任保管好自己的制服。 2、所有员工应佩戴铭牌。员工遗失或损坏铭牌,应书面说明原因,公司将酌情处理。 3、员工离职时须把工作服和铭牌交回到服务支持中心,如不交回或工作服破损,须交付服装成本费。 三、仪表、仪容、仪态及个人卫生 1、仪容 (1)女性员工 发型:干净;头发必须梳理整齐;头发不宜过长(最长齐肩胛骨),不得梳披肩发,额前刘海不过眉。 化妆:化淡妆。 饰物:只限于佩戴手表、耳钉。 (2)男性员工 发型:干净;前发不过耳、后发不越领。 面容:不留胡须;不留长鬓角。 饰物:饰物只限于佩戴手表,但不带时装表。 2、仪表 着工作服,服装应整齐、干净,胸牌佩戴在左胸前,内衣下摆不得露出制服外。 (1)女装 必须扣好衣扣,不许敞开。穿肉色袜子,穿黑色皮鞋或黑色布鞋,鞋跟不超过 4CM。 (2)男装 必须扣好衣扣,不许敞开。不许挽起袖口裤脚。穿深色袜子,穿黑色皮鞋或布鞋,不许光脚。 四、拾遗 1、在店内任何场所拾到钱或遗留物品时,应立即上缴餐厅管理组并做好详细的记录。 2、如物品保管一个月无人认领,则上交服务支持中心,按公司规定保管处理。 3、拾遗不报将视为不诚实行为。 五、公司财产 公司物品(包括发给员工使用的物品)均为公司财产,无论疏忽或有意损坏,都必须酌情赔偿。员 工如犯有盗窃行为,公司将立即交由公安机关处理。 14 南京塔可餐饮管理有限公司 第九章 奖惩条例 第一条 奖励和晋升 一、评选标准 1、对推进公司经营活动取得成果,并显现经济效益者; 2、对公司市场拓展策划、经营管理提供具有创意的建议并为公司采纳取得成效者; 3、忠于职守,积极负责,刻苦钻进技能,能完成紧急或重要工作,工作能力明显提高者; 4、具有主人翁责任感,为公司增收节支做出明显成绩者; 5、公司遇有非常事件勇于负责,使公司免遭或减少损失者。 二、奖励方式 1、公司根据员工贡献给予现金奖励、带薪外出旅游、提供带薪外部培训、奖励有薪假等。 2、员工奖励由各部门经理申报,经总经理批准后执行。 第二条 纪律处分、失职种类 口头警告:情节较轻且属初犯者 书面警告:情节较重或再犯者 最后书面警告:情节严重或屡教不改者,若再有过失,将立即解雇。 解雇:情节恶劣或警告不听仍再犯,将收到解雇通知。 一个合同(或协议)期内,三次口头警告视作一次书面警告,三次书面警告视作解雇处理。 第三条 工作规则、基本政策 工作规则是塔可员工的规范与准则,餐厅、部门执行时均是依据此基本政策做相应调整,公司员工均 应了解并遵守工作规则的有关事项。 政策说明 处理方式 1、未经部门经理同意擅自调换班次 2、不遵守公司操作标准 1、第一次 口头警告 第二次 书面警告 2、情节轻微 口头警告 情节严重 3、干扰其他员工工作 3、第一次 第二次 4、对同事或顾客举止粗野、言语 4、第一次 无礼 第二次 5、未经主管批准擅离工作岗位处理 5、第一次 私人事务 第二次 15 书面警告 口头警告 书面警告 口头警告 书面警告 书面警告 解雇 南京塔可餐饮管理有限公司 6、虚报生病而请假或缺勤 6、第一次 第二次 7、不按公司安全规定行事或不遵 7、第一次 守操作规定,影响同事或顾客安全 书面警告 解雇 书面警告 第二次 解雇 8、未经授权而擅自张贴、破坏公 8、第一次 告栏告示 书面警告 第二次 解雇 9、无正当理由,拒绝合理的工作 9、第一次 指派 书面警告 第二次 解雇 10、上班时酗酒、吸毒或持有非法药物 10、第一次 解雇 11、未经核准借用、损耗、破坏或窃 11、第一次 解雇 取公司工具、机器、原料产品或其他财产 12、未经授权而擅自从收银柜中取钱, 12、第一次 解雇 或在收款之后没有立即把钱放入收银柜 13、接受任何形式的贿赂或贿赂他人 13、第一次 解雇 14、泄露公司重大机密,使公司蒙受 14、第一次 解雇 重大损失 15、偷窃同事财物 15、第一次 解雇 16、因触犯国家法律而被当地公安、司 16、第一次 解雇 法机关拘留审查 17、散布谣言、有意在店内制造混乱 17、第一次 解雇 或损害公司形象 以上提及的各种过失仅作为指导性参考,所列也非全部,员工如有过失行为而未列入上述处分中, 公司管理部有权区别其严重程度并作以相应处理。 第十章 安全健康守则 公司随时提供清洁、安全又健康的工作环境,也希望所有员工共同维护安全和健康的标准,并使工 作场所整齐清洁。若发生意外伤害事件,或发现工作中有任何危险的情形或设施不恰当,员工有责任马 上报告管理人员处理。 16 南京塔可餐饮管理有限公司 第一条 员工健康守则 如果员工所患的疾病有传染之处,如麻疹、重感冒等,会直接影响同仁及顾客健康情况时,管理人 员有权要求员工暂停上班,等健康情况完全正常时再恢复工作。 第二条 员工安全职责 1、作好四防工作:防火、防盗、防刑事案件、防食物中毒。 2、认真学习安全知识和操作方法,严格遵守餐厅各项安全规定,下班前应认真检查水、电、气等设施, 凡不使用的电器设备,应切断电源。 3、加强工作责任心,发生事故苗头、形迹可疑人员或事件,应立即处理并及时报告有关部门。 4、遇死亡、失窃、抢劫等突发事件,要保护好现场,并速报公安机关处理。 5、不与客人及客人的小孩玩笑、逗闹,以免发生意外事故。 6、不得将亲友或无关人员带入工作场所。 7、不得将易燃易爆、有毒等危险物品带入餐厅。 第三条 消防安全 1、熟记火警电话、熟悉各类灭火器材的使用方法。 2、发现火警、保持镇静,迅速向 119 报告,清楚的说明起火地点、燃烧物资及火势情况。 3、呼唤附近的同事援助,利用就近的灭火器材扑救。 4、立即关闭火井现场电器设备的电源开关。 5、消防防范措施: (1)不准在餐厅内吸烟,不准在易燃品附近明火作业。不得已明火作业时,要做好防范措施。 (2)发现烟蒂一定要熄灭。 (3)所有消防通道、楼梯出口和走廊处严禁放置障碍物,保证消防通道畅通。 (4)易燃物品必须放置在指定的安全位置。 (5)员工不得擅自动用消防设备设施。 第四条 机器设备 店内有很多电气类和易爆的设备。如:空调、音响、厨房设备等。所以上岗前一定要接受安全培训,且 做好记录,万一有设备出现故障,切勿自行修理,应及时反应给上级,由专业维修人员进行修理。 第五条 紧急事故 发生紧急事故时,全体员工必须听从餐厅现场最高领导的指挥,通力合作,全力保护宾客生命和餐 17 南京塔可餐饮管理有限公司 厅财产的安全。 18 南京塔可餐饮管理有限公司 第十一章 解释与修订 1、 本《员工手册》解释权在本公司。 2、 未尽事宜,将根据需要进行及时补充及修订。 第十二章 致新员工的一封信 亲爱的刚步出校园的同学,亲爱的塔可新同事: 塔可公司是有使命感的公司,塔可人是一群有使命感和有道德追求的人。欢迎您加盟塔可公司。这是您的荣幸,也是 我们的荣幸。相互尊重,彼此信任,共同奋斗,我们将与您一起度过在公司工作的岁月。 19 南京塔可餐饮管理有限公司 今天,塔可公司站在新的起点,历史使命所赋予的荣耀和沉重,我们希望与您共同肩负。万事人为本,我们对您的 成长有着最大的期许。 塔可公司所渴望并准备托付重任的是认同塔可文化,并真心诚意地实践塔可价值观的员工。追求成为有传世意义的 第一流的公司、追求在世界商学流派中崛起一个塔可商学派、水的精神等等一系列塔可价值观将润物无声地进入你以后的 工作生活。请您准备以最开放的心态去认知,去认同,成为真真正正的塔可人。 在您离开校园,踏入社会,角色转变之时,我们真诚地给您一些建议,希望您更快融入塔可公司的事业和大家庭。 当您开始工作之后: 您或许会感到失落,学校编织的理想和现实一定会有差距。 学校是温室,没有生存的压力,没有利益的困扰,纯洁而宽松。而在社会成长,充满着荆棘与坎坷,需要克服一次 次的人生困境。 所以请准备好一切从零开始的心态,接受社会对你的重新塑造。 你或许豪情万丈,但一定要丢掉成功速成的幻想。 公司永远不会提拔没有基层工作经验的人,从最基础的做起,认真走好职业生涯的每一个台阶,任何一件事情都不 是多余的,对您都是一个提高学识、健全人格的机会。希望您脚踏实地,远离浮躁,不计较一时长短。板凳能坐十年冷,生 活一定不会亏待努力的人。 您或许会因为遭遇不公平而抱怨。 真正绝对的公平是没有的,生活的评价总是有误差,生活不会因为您抱怨而改变。合理是训练,不合理是磨练,人 生难得味苦辛,太顺利反而是人生一大敌人。缺乏心理承受力永远无法担当重任。 是太阳总会升起,是金子总会发光,命运其实掌握在您手里,放弃抱怨,自信努力,机会均等是生活的常态。 您或许会发现公司存在很多问题。 没有问题的企业是倒闭的企业,任何一个公司都有改进的地方,作为一个初学者,我们欢迎您认真思考,提出您的 合理化建议,而不要草率地批评。在被采纳之前,请服从原来的制度、流程和规定,从现在开始就要把遵守纪律当作自己 的一项职业素质来培养。 我们希望您善于反省,善于自我批判。一个人的成熟不取决于他的年龄,而取决于他能否正确看待自己。正确看待自 己就要永远承认自己的不足,以谦恭的心态去尊重他人,去反省自我。 借口只能短暂掩盖您的不足,却将埋没您的才华。 我们希望您善于学习。真正优秀的员工总是独立找到标杆,会看会学,而不是等待别人灌输。学习后懂得交流传授, 将是您未来成为专家或者领导的必经训练。人与人的成绩差距发源于态度的差距、思想的差距,态度不经修炼,思想不经 磨练,就容易钝化,希望您的业余时间不要荒废,要不断充实。 读本书,还要读人生,世事远比书本重要。 我们希望您对公司的每一位同事都心怀尊重和关爱之情,不要习惯地去把事情分成内外、你我。请乐意地帮助所有身 边的人解决问题,拥护别人就是拥护自己,帮助别人就是帮助自己。 千万不要自我封闭,一滴水汇入海洋才具有生命的意义。 人生是场马拉松,而不是百米赛跑,您现在做的每件事情都具有未来的意义。播种行为,收获习惯;播种习惯,收 获性格;播种性格,收获命运。这就是我们给您所有建议的最后总结。 最后,希望您将第一个月工资的部分汇给您的父母,回报哺育之恩。请怀一颗感恩的心开始人生新的旅程。 再次欢迎您加盟,希望我们亲如一家,风雨同行。 塔可老同事: 第十三章 结语 再次欢迎您加入塔可公司。我们盼望与您一起共事,并尽我们所能,使您的工作称心如意。我们正为 20 南京塔可餐饮管理有限公司 您在塔可的成功提供了您应该知道的资料。敬请反复阅读本手册,如果您在本公司工作中仍有不明白的 地方请别忘记向您的上级或服务支持中心询问。 本手册随时会有更改或修正,以体现本公司所制定并生效的新政策。有关这方面的资料我们会尽早 通知您。但正如我们前面所述,我们当然更欢迎您对公司的政策及本手册提出宝贵意见。 我们希望本手册帮助您进步,在此之后,最重要是您个人的努力和勤奋,如果您闪闪发亮,我们亦 可分享一分光明。 21 南京塔可餐饮管理有限公司 员工学习承诺 编号:___ _____ 本人已认真学习并完全了解《塔可员工手册》的内容。我在塔可公司工作期间将遵照《塔 可员工手册》的要求,遵守公司各项规定,努力工作。 员工: ________年______月_______日 南京塔可餐饮管理有限公司 员工学习承诺 编号:___ _____ 本人已认真学习并完全了解《塔可员工手册》的内容。我在塔可公司工作期间将遵照《塔 可员工手册》的要求,遵守公司各项规定,努力工作。 员工: ________年______月_______日 南京塔可餐饮管理有限公司 员工学习承诺 编号:___ _____ 本人已认真学习并完全了解《塔可员工手册》的内容。我在塔可公司工作期间将遵照《塔 可员工手册》的要求,遵守公司各项规定,努力工作。 员工: ________年______月_______日 南京塔可餐饮管理有限公司 员工学习承诺 编号:___ _____ 本人已认真学习并完全了解《塔可员工手册》的内容。我在塔可公司工作期间将遵照《塔 可员工手册》的要求,遵守公司各项规定,努力工作。 员工: ________年______月_______日 员工学习承诺 南京塔可餐饮管理有限公司 编号:___ _____ 本人已认真学习并完全了解《塔可员工手册》的内容。我在塔可公司工作期间将遵照《塔 可员工手册》的要求,遵守公司各项规定,努力工作。 员工: ________年______月_______日 南京塔可餐饮管理有限公司 员工学习承诺 22 编号:___ 南京塔可餐饮管理有限公司 _____ 本人已认真学习并完全了解《塔可员工手册》的内容。我在塔可公司工作期间将遵照《塔 可员工手册》的要求,遵守公司各项规定,努力工作。 员工: ________年______月_______日 南京塔可餐饮管理有限公司 23

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【地产业员工手册】地产集团公司员工手册

【地产业员工手册】地产集团公司员工手册

员工手册 1 公司介绍篇 第一章 公司理念...........................................................................................................................4 第二章 组织架构.............................................................................................................................8 入职指引篇 第一章 入职程序...........................................................................................................................9 第二章 职场纪律.........................................................................................................................14 第三章 考勤及休假制度...............................................................................................................19 第四章 薪酬福利.........................................................................................................................25 第五章 财务管理.........................................................................................................................28 第六章 奖励与处分.......................................................................................................................30 第七章 办公室管理办法.............................................................................................................33 员工关系篇 第一章 离职员工管理办法.......................................................................................................45 第二章 员工关系与沟通...........................................................................................................50 2 欢迎辞 欢迎您加入集团,共同参与公司的发展,在此谨祝您工作愉快! 集团的每一点成就,都有赖于所有同仁的努力。集团的每一个进步,从今天开始,都与您的努 力密切相关。 现在,请随我们一起,走进集团—— 这本手册将向您陈述集团的公司理念,介绍集团最基本的规章制度,阐述您在集团所拥有的基 本权利、应履行的责任和义务,帮助您更快地融入团队,愉快地开展工作。我们的事业要靠我们自已 去创造,相信您一定会做得更好! 手册内容适用于河南集团人力行政管理中心批准录用的所有员工,所称“集团”指集团旗下所 有公司。 如果您在阅读或执行中有任何的疑问,请与人力行政管理中心或部门负责人联系。我们将很乐 意解答您的疑惑。 河南 集团集团 人力行政管理中心 二零一 x 年一月 3 公司简介 第一章 公司理念 集团追求社会效益和经济效益,使服务伙伴、公司及整体团队实现共赢。 ●基本理念 1. 集团核心价值观:智慧、快乐、财富。 2. 集团精神:精诚团结,敢想敢干。 3. 集团行为规范:衣着整洁,精神饱满,待人热情,文明用语。 4. 集团座右铭:不达目标不罢休,要做就做到最好! 5. 集团经营理念:合作共赢! 6. 集团管理理念:人人有章可循,事事落在实处。 7. 集团宗旨:追求每一位集团人的幸福。 8. 集团格言:从现在做起,从自身做起,从点滴做起,超越自我。 ●人生观 4 9. 集团人要:自尊、自重、自爱、自信、自强。 10. 将远大理想、宏伟目标融化到一言一行中,融化到一分一秒中。 11. 实事求是,不教条,不僵化,一切从实际出发,事事不折不扣、扎扎实实地落在实处。 12. 正确认识自己:时刻保持清醒的头脑,得意时不忘形,失意时不气馁。 13. 正确对待意见:提意见者要真诚,知无不言,言无不尽;被提意见者要虚心,有则改之,无 则加勉。 14. 正确处理奉献与利益的关系:每个人都有个人需要,希望从公司中得到物质和精神上的平衡 但公司能给每个人多大的回报,完全取决于公司取得多大的成功,而公司的成功全赖于每位集团人的 奉献。 15. 纳人所长,容人所短,严于律己,宽以待人,为身边的每一个人发一份热、尽一份力。 ●工作观 16. 每位集团人都要明确自己的岗位职责、工作内容、工作标准、工作程序、完成工作与否的奖惩。 17. 以最佳的状态投入到每一天工作中,决不允许无事可做,工作时间决不能干与工作无关的事。 5 18. 按轻重缓急,抓重点,分清主次,科学合理地安排量化、细化、具体化,量化到每一个人,细 化到每一天。 19. 工作要:有布置、有检查、有落实、有结果、有评价。 20. 今日事,今日毕;言必行,行必果。 21. 工作上要创新、超越、敢于否定。 22. 强化公司行为,淡化个人行为。 23. 下级服从上级,局部服从全局,个人服从公司。多提建议,参与管理,监督管理,热爱本职 工作,勤于学习,善于学习。 ●决策观 24. 决策原则:从贤不从众,民主决策,权威管理,从集团人中来,到集团人中去。 25. 决策依据:个体和整体、自身和他人;局部和全部、纵向和横向;微观和宏观、主观和客观; 静止和发展、绝对和相对;理论和实践、眼前和长远等十大关系。 26. 决策要:周密、谨慎、科学、敢于冒风险。 ●用人观 6 27. 用思想品质好,有责任感,有良好的职业道德和高度敬业精神的人,敢讲真话、实话、心里话 的人。 28. 用身体健康,精力充沛,能承受高强度工作的人。 29. 用有理想、有抱负、有远大目标、有强烈进取心的人。 30. 赛马制中挑好马,动态管理出人才,进步快者上,进步慢者让,不进步者下。 31. 打破论资排辈,让有能力的人最有权。 32. 让最敬业的人最受益;让干事的人不埋没。 33. 让有功的人不吃亏;让平庸的人不重用。 34. 让投机钻营的人无市场。 ●管理观 35. 调动人的积极性,激发人的创造性。 36. 严格管理,有依有据,严格把控,合乎情理。 37. 科学管理,权责明晰,量化到每一人、细化到每一天。 38. 情感管理,要寓管理于关心、爱护、帮助之中。 39. 9/1 管理,主管负 90%责任,属下负 10%责任。 7 第二章 公司组织架构 入职指引篇 8 一、招聘配置 第一章 入职程序 1.计划编制外岗位招聘,用人部门填写《用人申请表》,并经审批,交予人力行政管理中心,空 缺岗位遵循内部优先原则。 2.人力行政管理中心会同用人部门负责人实施招聘。 3.公司员工可以通过各种方式进行人才举荐,将所举荐人才的简历及个人信息发送人力行政管 理中心。 4.面试程序以及选拔标准将遵照公司《招聘管理制度》,与外部招聘的人员同等对待。 二、员工入职 1.新员工须在指定的时间内到公司报到,如因故不能如期前往,应与人力行政管理中心取得联 系,另行确定报到日期。 2.新员工入职前,由部门负责人指派入职引导人,一对一全面负责新员工的入职引导,使新员 工更快地融入公司。 7 7 3.新员工报到时须携带资料:本人免冠 1 寸彩照 2 张、身份证原件及复印件、学历证原件及复印 件、其他相关证书原件及复印件,原件进行核对确认、复印件留档。人力行政管理中心根据员工个人资 料建立员工个人档案、更新集团职工花名册。 4.员工必须保证向公司提供的个人资料真实无误。其内容(如电话、地址)若有更改,应立即通 知人力行政管理中心。 5.员工提供的个人资料,若经发现虚报或伪造,公司有权立即将其辞退。因员工提供虚假资料所 造成的个人损失,由其自行承担;由此对公司造成损失的,公司将对其追偿。 6.人力行政管理中心对新入职员工进行为期半天的公司概况及公司管理制度培训,培训内容以 《员工手册》为主,培训时间由人力行政管理中心根据新进员工人数酌情安排。 7.保密协议签订:对于特殊岗位(董事长助理、财务人员、人力人员、集团档案管理人员)经公 司确认需要签订《保密协议书》。保密协议条款具体内容依不同岗位另行确定。 8.《员工手册》作为员工在公司工作期间的行为准则、权利义务说明,新入职员工应领取详读并 理解《员工手册》,对于不理解的部分应及时与部门负责人或人力行政管理中心沟通。 9.员工已阅读《员工手册》,承诺严格遵守该手册相关规定,并在《员工手册发放签收通知》上签 字。 10.人力行政管理中心开具试用通知单,安排新员工到用人部门正式上岗。 10 11.新员工到岗后,由所在部门分配办公桌、电脑等办公设备,人力行政管理中心提前申领办公 用品并办理相关登记手续。 三、试用期 1.凡新入职本公司的员工,一般须经 1-3 个月的试用期,根据员工试用期表现,由部门负责人 与人力行政管理中心对新员工进行综合评估,可将其试用期酌情延长或缩短。最短不能低于一个月, 延长试用期期限不能超过 2 个月。 2.试用期内,如员工不能满足本岗位需求或达到公司相关员工辞退条例或延长试用期后仍不合 格,公司有权随时将其辞退。 3.员工在试用期内暂不享公司正常的福利待遇(特殊情况除外)。 4.员工在试用期内不允许请事假(特殊情况除外)。如病情严重确需请病假的,需经部门领导批 准,并按相关病假申请程序申请。请病假 3 日以上的,试用期顺延,顺延天数同请假天数。 5.试用期员工满月工资于满月后一周内发放。 6.试用期间,公司根据员工综合考核内容对该员工予以转正或延长试用期或不予录用做出评价。 考核内容主要以工作能力、工作态度和工作业绩为主。 7.试用期内,由用人部门对新员工进行本岗工作职能与要求的培训。 8.员工入职一个月后,需填写《满月跟进记录表》,由直接上级对其进行综合评价。 11 四、转正 1.员工试用期内或试用期满后,用人部门根据员工工作业绩、工作态度、工作能力及团队配合情 况对新进员工进行考评,向人力行政管理中心提出员工转正、延长试用期或不予录用的申请。 2.如试用合格,直接上级可填写《员工转正考核表》提交人力行政管理中心,并与员工进行转正 面谈,员工填写《员工转正申请表》交人力行政管理中心,由人力行政管理中心综合考核该员工是否可 以通过试用期。 3.经试用期考核合格的员工,转为公司正式员工,其工资水平依据双方的协议而定,享受正式 员工的福利待遇。 五、晋升、调动、降职、降薪、加薪 公司本着公平公开的原则,合理进行公司内部人力资源的分配,达到人尽其才,才适其位的用人宗 旨。 1.晋升 1) 员工晋升是建立在工作业绩和能力的基础之上。 2) 职位出现空缺时,公司优先考虑内部人员,从内部调整或晋升。 3) 员工具备晋升管理某空缺职位的能力与经验时,该部门向人力行政管理中心推荐,由人力 行政管理中心考察该员工是否具备从事该职位之技能、经验、工作效率、责任心、领导才能及合作 12 精神,考察合格后由人力行政管理中心出具情况说明上报董事长。 4) 公司从大局、整体考虑晋升员工到更高一级职位时,与职位相应薪酬由人力行政管理中心 报董事长审批。 2.内部调动 1) 集团深信工作调动将有利于发挥员工的潜质,如有需要,公司将可能根据员工的能力和工 作表现对员工的工作岗位进行调动。 2) 若公司决定并发出调动通知后,在通知的指定日期员工未到新岗位报到视为自动离职。 3) 员工考勤及工资自调动之日起转入调入部门。 4) 员工调动,薪酬依据岗位性质由人力行政管理中心上报董事长审批。 3.降职 若员工的能力不能满足工作的要求或由于员工在工作中的过失给集体和公司造成了一定程度的 影响,将会被降职,同时降薪。 4.降薪 员工在工作中的过失给集体和公司造成一定程度的影响,公司可根据情况作出降薪处理:要么 保留原职位,给予降薪处理;要么同时降职并降薪,降职和降薪的等级由公司决定。 5.加薪 13 为减少优秀员工的流失或延伸员工职责职能,对表现特别优秀的员工,部门负责人可提出加 薪申请和加薪理由,并送达人力行政管理中心综合评估后报董事长审批。 第二章 职场纪律 一、行为准则 1.热爱祖国、遵纪守法、忠于企业,严格遵守公司的各项规章制度。 2.办公室内禁止大声喧哗,电话铃声宜最低,使用电话时轻拿轻放。 3.工作时间不吃零食、饮用酒水及含酒精的饮料,禁止使用生葱、大蒜等有较强异味的食品。 4.办公桌上应保持整洁,不摆放与工作无关的物品。 5.办公室内严禁吸烟。吸烟者请到吸烟区域吸烟,不得聚众吸烟闲聊,离开时熄灭烟头,以防火 灾,维护良好的工作环境和保护环境卫生。 6.保持办公室良好的环境,不乱丢杂物,不乱张贴图画,不堆放杂物。 7.爱护公物及公用设施,勤俭办公,节约用水、用电,杜绝一切浪费现象。故意或蓄意损坏公物, 须照价赔偿。 14 8.不得在工作时间搬弄是非、制造谣言、吵架、斗殴、无理取闹、聚众闹事或酗酒等扰乱正常工作 秩序。 9.上班时间不串岗聊天,不做与工作无关的事,不利用工作时间处理私事。 10.不准利用工作之便向客户吃、拿、卡、要,不准向客户借款。 11.对领导、同事及客户讲话要讲方式,使用礼貌用语。不恶意顶撞评论领导、同事及公司的各项 规定和散布不利于公司的言论。 12.上岗时要按要求佩带工牌及着工装,遵从公司考勤制度。 13.工作人员之间要团结互助,密切配合。相互间不得人为制造矛盾,有问题及时向领导反映。 14.办公室相关人员不得无故允许或带领与工作无关的陌生人进入办公室,特别是下班以后,更 不能使陌生人长时间停留在办公室,若有特殊情况,须征得上级领导批准。 15.注意安全,每天下午下班时,在离开办公室之前检查自己所有使用设备的电源是否关闭,如 发现未关闭,本人自愿乐捐 10 元;最后一个离开办公室的人员须关闭所有电灯、空调、饮水机等电器 及门窗,否则该员工自愿乐捐 10 元。 16.公司主管以上人员应保证 24 小时通讯畅通,员工因通讯工具不畅影响工作,视情节严重给 予严肃处理。 17.未经公司允许,不可借工作之便私下与公司有业务合作关系单位人员接触和来往,一经发现 15 将给予严肃处理。 18.对违纪人员应检举揭发,不得包庇。部门负责人对违纪人员进行包庇,一经查实,该责任人 连带责任。 二、工作态度 1.预控性-----员工能够超前思考工作,根据自己的工作内容和特点,提前作好工作应对。 2.协作性-----与同事保持良好的合作关系,协助完成工作。 3.及时准确性-----对领导安排的工作,能够出色完成且工作质量良好。 4.自觉性-----遵守公司规定,有强烈的责任心。 三、仪容仪表 1.保持衣冠整洁,按要求着工装、佩戴工牌。 2.工作场所不穿短裤、超短裙、背心、拖鞋等不适宜着装。 3.皮鞋保持干净、光亮、不准钉响底。 4.头发要经常清洗,保持清洁。男性职员头发不宜太长,发不盖耳遮领;女员工头发应梳理整齐, 不做怪异发型,不披头散发。 5.指甲不能太长,女员工涂指甲油要尽量用淡色。 6.口腔保持清洁,上班前不能喝酒及食用异味食品,工作期间不饮用酒水或含酒精饮料。凡饮用 16 酒过度造成对他人他物的伤责,由当事人承担。 7.女员工工作期间化淡妆,不浓妆艳抹,不使用香味过于浓烈的香水。 四、行为举止 1.举止大方得体,与人交谈时双眼应平视对方,不左顾右盼。 2.遇上级领导或有客来访,应立即起身相迎并问好,先请来访人员入座并倒茶后,自己方可坐 下;来客告辞,应起身相送。 3.站立时双脚与两肩同宽,自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺 胸、收腹。 4.在办公区域内行走时脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。 5.进入上级领导或其他部门办公室前,应在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内。 6.进出办公室时,应主动上前一步先拉开门,请同行的客户、女士或来访人员先行。 7.对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见、须耐心倾听,在不违背保密制度的原则下, 有问必答并做到回答准确(对自己无把握回答的应婉转地表达歉意,联系有关人员给予解答,或留下 文字记录,限时予以回复)。 五、接听电话 1.所有来电,务必在三响之内接答。 17 2.拿起话筒先说:“您好,某某集团!”语气平和。 3.必要时要做好记录,将要点向对方复述一遍。 4.通话时,尽量不使用免提键。 5.通话完毕应说“再见”待对方挂断后,轻轻放下听筒。 六、接待工作 1.对于外来人员,接待人员应对来客热情大方、礼貌周到、不卑不亢、微笑服务。有客户来访,应 立即起身接待,并做到仪表端正、言行得体。 2.接待人员应问明对方姓名、单位、来访意图后询问相关人员是否接待。如接待,则带客人到会 客间,并奉茶(若事先有约定,可将茶水送上,每 20-30 分钟续水一次),接待时应注意观察领导是 否有茶、笔记本、笔等,若没有应及时送上。如因种种原因不能接待,应婉言转告或另约。 七、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率 1.公司的物品不得故意损坏或挪为私用。 2.及时清理、整理销售资料和文件。 3.借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。 4.工作台上不能摆放与工作无关的物品。 5.未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 18 6.未经同意不得随意使用他人电脑。 第三章 考勤及休假制度 一、考勤管理规定 1.每周六天工作制。 a.冬天时间为(每年十月至次年四月): 上午: 08:30—12:00 b.夏天时间为(每年五月至九月): 上午: 08:30—12:00 下午:13:30—17:30 下午:14:00—18:00 建筑公司的工作时间可根据工作性质进行调整,报人力行政管理中心备案。 2.元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节为国家法定节假日,休假时间按国家 规定,由人力行政管理中心统一通知。 3.上班时间外出,须报告直接上级,在《外出登记表》上签外出时间,并应在办完事情后,立即 返回,在《外出登记表》上签返回时间,不得利用外出时间办理与工作无关的私事,未经批准私自外出 按旷工处理。 4.公司上下班实行考勤打卡制度,除集团总裁、副总裁以及项目总经理因工作特殊性无需打卡外, 19 所有在岗员工均要求考勤打卡。打卡次数:2 次/天(上午上班时间和下午下班时间)。 5.遇公司集体活动,统一取消打卡,由行政专员统一进行考勤说明,并报人力行政管理中心 (项目公司综合部)备案。 6.正常出勤但忘记打卡的,须填写《未打卡证明》,由直接上级证实核准,于忘记打卡的下一工 作日内报送行政专员处,否则按照旷工处理。 7.考勤机故障或停电造成无法打卡的,以本人签字方式记录时间,规定与打卡相同。 8.未经批准或未办理相关手续擅自离岗者,一律按旷工处理。 9.在工作时间离开固定工作地点,须告知上级领导,并登记去向。办理私事须请假,否则按旷工 处理。 10.公司组织的集体活动,不得无故缺席,公司将提前通知活动时间、地点和内容,提前通知活 动细则,如有请假者需向直接领导申请并说明事由,否则不予准许,直接领导需立即上报公司。 二、考勤工作注意事项 1.每次迟到(或早退)在 15 分钟(含)以内,乐捐 10 元。 2.每次迟到(或早退)在 15 分钟以上 1 小时以内,乐捐 20 元。 3.迟到(或早退)时间在 1 小时(含)以上 4 小时内,乐捐 50 元。 4.迟到(或早退)时间在 4 小时以上,乐捐 200 元。 20 5.连续迟到(或早退)三次以旷工一天处理,以此类推。 6.当月内单次迟到(或早退)不足 5 分钟(含)者,不捐款。 注:乐捐要求当天进行,否则乐捐双倍 公司各类乐捐款项将转入基金独立账户,用于慈善。 三、旷工 以下情况视为旷工: 1.未办理请假手续不上班、不听从主管领导安排或擅自离岗者。 2.假期已过未办理续假手续。 3.虚报假期、涂改请假单、伪造证明者。 4.无考勤记录,也没有符合规定的说明记录的。 5.因不服从工作分配或调动而不在规定时间到岗者。 6.旷工按日工资两倍为单位标准处罚,并从其当月工资中扣除。 7.全月累计旷工 3 天,即被认定员工严重违反公司规章制度,解除劳动关系。 四、各类型假期相关规定 1.事假 1) 员工请假者,须在前一日下午下班前申请,经主管核准后,方为有效,没有临时假期(病 21 假者除外)。 2) 员工请假,最小单位为半天,超过 2 小时不到半天者,均按半天事假计算;超过半天不到 一天者,按一天事假计算。 3) 两天以内的病假、丧假不能事前请假者,应在当天电话尽快告知直接上级,由直接上级代 办请假手续,按时上班时提供相关证明材料请、销假。 4) 所有非书面请假(电话、短信、网络等)均不能作为正式考勤的依据,需当事人本人在返岗 一日内及时补办请假手续。 5) 全年事假不得超过 20 天(重大疾病不计入此累计范围)。 2.病假 病假时限依据伤病情况而定,大病须提供市级以上医院证明(员工因打架、酗酒等造成的负伤或 患病,其缺勤一律按旷工计)。 3.婚假 1) 本公司员工合法结婚(初婚),持结婚证,可享受 5 天带薪婚假,男女双方在晚婚年龄 (男 25 周岁、女 23 周岁以上)可享受 7 天带薪婚假,再婚享受 3 天带薪婚假。因双方在外地且在外 地举行婚礼的,酌情增加路程假(不超过 3 天),婚假须申请一次用完,不能分时申请,婚假不得与 其他假期同休(法定节假日、休息日除外)。国家法定休假日、休息日不计入婚假的假期。 22 2) 婚假应提前一周申请,经主管查实认可,并核准后,方为有效。 4.产假 1) 符合产假标准的为:在公司工作满一年的具有合法婚姻关系的女性员工在生育第一胎时。 2) 符合产假标准可享受 98 天(自然日)带薪产假(只享受基本工资),产假为 98 天(自然 日)。情况为难产,增加 15 天产假。生育多胞胎的,每多生 1 个婴儿,增加产假 15 天。 3) 符合产假条件的女性员工,在产假期满后,可享受为期 3 个月、每天半到 1 小时哺乳假, 具体时间由相关负责人根据员工上下班路程、胎儿数量确定。 4) 符合产假标准的女性员工,在怀孕 7 个月后以及婴儿满一周岁前公司不为其安排大强度体 力劳动,并且尽量不为其安排加班。 5) 在公司工作满一年男性员工配偶正常分娩可给陪产假 5 天,非正常分娩可给陪产假 8 天, 多胞胎生育的可增加陪产假为 11 天。 6) 产假应提前 10 天申请通过,并应在通过后处理好假期间的工作交接问题。 5.丧假 员工直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡,给 3 天带薪丧假,员工非直系亲属(祖父母、外祖父 母、岳父母、公婆、本人兄弟姐妹)丧亡,给 2 天带薪丧假,外地酌情计路程假(最多不超过 3 天)。 23 6.带薪年休假 1) 年休假时限: 员工累计工作已满 1 年以上给予年休假 5 天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2) 年休假安排: 年休假一年内可集中安排,也可以分时段安排,但不得跨年度安排,不得与其他假期同休 (休息日除外)。集中安排年假以不影响工作为前提,以主管领导批准为前提。 员工可根据个人岗位工作安排适时提出休假申请,填写《年休假申请单》,依照相应审批权 限审批,并报人力行政管理中心(项目公司综合部)登记备案。 3) 有以下情形之一的,员工不享受次年的年休假: 年度请事假累计 20 天以上(含 20 天)。 年度请病假累计 2 个月以上的。 7.各条款假期的审批权限 1) 经理级以下员工请假,三天(含)以内,由部门负责人审批,并报人力行政管理中心(项 目公司综合部)登记备案;超过三天,由所在部门的主管副总审批,人力行政管理中心(项目公司 综合部)登记备案。 24 2) 经理级以上员工(含经理)请假,三天(含)以内,由直接上级审批,报人力行政管理中 心(项目公司综合部)登记备案,超过三天,由所在部门直接上级和项目公司总经理 /董事长审批, 报人力行政管理中心(项目公司综合部)登记备案。 3) 副总级及以上员工请假,由项目公司总经理/董事长审批,并报人力行政管理中心(项目 公司综合部)备案。 8.其他 1) 员工请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假、或缩短假期或延期请假。 2) 请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。 3) 员工请假期届满需续假或虽续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗 力事情外,均以旷工论。 第四章 薪酬福利 25 一、凡在本公司就业的正式聘用员工可享受下述报酬待遇 1.工资类包括 1) 基本工资:参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补 贴及同行业同职位工资水平确定; 2) 岗位工资:根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定; 3) 工龄工资:入职一年后开始增加工龄工资,标准 100 元/月,逐年递增; 4) 销售提成:依照公司相关规定执行。 2.补助类包括 1) 车辆补助:依照公司相关规定执行; 2) 出差补助:参照部门岗位补助标准,时间以到达目的地至离开驻地时间计算, 24 小时为 一天(补助以小时计算),24 小时以下的不予补助; 3) 通讯补助:依照公司相关规定执行。 3.奖励类包括: 1) 工作中的一般性奖励:根据不同阶段不同人员的贡献,按照具体的文件执行; 26 2) 年终奖:按公司规定标准; 3) 福利性奖励:根据不同阶段不同人员的贡献,按照具体的文件执行。 4.福利类包括: 公司福利包括各种节假日福利、员工生日福利及各种活动、体检等,具体标准由公司安排。 二、员工的每月工资、奖金、各类补贴,在发薪日一并领取,每月 10 日为发薪日,当月发上月工资, 遇节假日发放日期顺延。 三、有关扣薪扣奖事宜的处理 1.缺勤扣除 1) 迟到、早退、私自外出; 2) 病假; 3) 事假。 依照考勤管理规定扣除工资。 2.特别休假 下列情况下,未超出公司其他规定范围,薪酬待遇照常。 1) 法定节假日、婚假、年假、丧假; 2) 女性员工产假、男性员工陪产假全额计发基本工资。 27 四、薪酬保密 1.全体员工不得向任何人透露自己的薪酬,不得向任何人打听别人的薪酬,一经查实,通报批 评;造成实际不良影响的,根据具体情况作出相应处理。 2.除董事长、人力行政管理中心负责人、财务人员、造发工资人员、有关薪酬资料签批人员外,任 何人不得查阅其他人员薪酬资料。 第五章 财务管理 一、财务报销审批程序 费用报销人-----部门经理----财务票据审核----副总经理/董事长---财务报销 程序释义: 1.费用报销人填写报销单(粘贴票据、填写事由、大小写金额、签名),交部门负责人签字核实; 2.费用报销人将核实过的票据交财务管理中心进行审核; 3.费用报销人将财务审核后的票据交副总经理/总经理审批; 4.副总经理/总经理审批后费用报销人方可到财务处进行报销; 28 5.票据的最长时效为 7 个工作日,月底最后一天当月票据报销完毕,无票据的需提前告知副总 经理/总经理,对不符合要求的拒绝报销。 二、财务支出审批程序 借款人→部门经理→副总经理/总经理→财务借支 程序释义: 1.借款人提交《物品购置/制作单》,《借款单》交部门经理核准,1 日内回复; 2.借款人交副总经理/总经理审批,1 日内回复;(5000 元以下副总经理签字;5000 元以上总经 理/董事长签字); 3.借款人到财务管理中心办理借支手续,同时将填写的《借款单》和批复的《物品购置/制作单》递 交财务管理中心,报销时将《借款单》抽回; 4.需要办理银行业务时,由财务管理中心直接办理,银行业务是指转账、支票、汇票等; 5.借款单最长时间为 7 个工作日。 第六章 奖励与处分 29 一、奖励 1.如有下列情况,公司将予以奖励: 1) 为公司的社会形象做出重大贡献者; 2) 获得社会、政府或行业专业奖项,为公司争得重大荣誉者; 3) 对公司业务推进有重大贡献者; 4) 个人业务、经营业绩完成情况优秀者; 5) 超额完成工作任务者或完成重要突击任务者; 6) 遗留问题解决有重大突破者; 7) 为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者; 8) 对突发事件、事故妥善处理者;妥善平息重大客户投诉事件者; 9) 向公司提出合理化建议,经采纳有实际成效者; 10) 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公,具有高度奉献和敬业精神者; 11) 顾全大局,主动维护公司利益,具有高度的团队协作精神者; 12) 培训和举荐人才方面成绩显著者; 13) 在公司服务达到一定年限者; 14) 满足公司设立的其他奖励条件者。 30 2.公司为员工提供丰富灵活的奖励方式: 1) 通报表扬:由有关单位负责人签发,通报范围视具体奖励行为而定; 2) 即时奖励; 3) 奖励性旅游; 4) 参加外部培训; 5) 外出考察; 6) 加薪、升职。 二、处分 1.对于下列行为,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分: 1) 违反工作制度和纪律,拒不服从合理的工作分配; 2) 损坏公物,影响公司正常秩序; 3) 工作中严重出错,对公司造成一定不良影响或损失; 4) 工作中发生意外却不及时通知公司; 5) 严重违反公司规章制度,造成严重后果; 6) 无正当理由违抗或怠慢上级的命令和指示与上级顶撞,不按时完成工作; 7) 行为不检,严重影响公司形象和名誉; 31 8) 以权谋私,侵占、挪用财物,收受回扣,贿赂; 9) 玩忽职守,造成事故或损失; 10) 虚报个人申诉资料; 11) 故意隐瞒工作中出现错误,造成严重后果; 12) 擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; 13) 其他违反本《员工手册》和公司规章制度的行为; 14) 违反社会治安管理法规、条例的行为; 15) 泄露或公司重要资料外传。 2.处分的类型包括: 1) 警告(口头或书面); 2) 通报批评; 3) 经济处罚; 4) 降职; 5) 降薪; 6) 严重违反公司制度即时解聘除名的,公司不给予任何经济补偿,情节严重者,将移交公安 机关处理。 32 第七章 办公室管理办法 一、电话管理制度 1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,严禁上班期间拨打私人电话, 若有特殊情况,须征得上级领导批准,且接打私人电话不得超过三分钟。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。 3.接听外线电话的标准用语为:“您好,集团集团”,其他内容视情况回答,总的要求是规范、 简洁、礼貌。 4.公司不允许员工在公司打私人长途电话,若有的话,电话费自付;禁止打声讯电话,如发现 一次,均以 10 倍的乐捐额度进行乐捐,乐捐总额由所在部门人员平摊。 二、电脑管理规定 1.个人所使用电脑必须设置开机密码,信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效,否则出 现个人电脑内信息丢失由本人负责;其他人未经本人允许不得随意使用其电脑,更不能随意查看其电 脑内任何内容,否则后果自负。 2.办公室人员应爱护各种电脑、打印机等设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、 33 保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 3.上、下班期间均严禁上网干与工作无关的事,除工作需要外上班时间不得戴耳机,不得与工作 无关的人上网聊天。 4.电脑及其他设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏 的应照价赔偿。 三、办公用品管理 1.办公用品分为一次性消耗品、可重复利用消耗品及礼品三类。 2.员工如需要领用办公用品,可直接到人力行政管理中心签字进行领取。人力行政管理中心有权 对其用途询问并作出调控。 3.员工领用办公用品时需在“办公用品领用清单”上登记,以在合理范围内控制办公成本。 4.办公用品严禁取回家私用。 5.员工离职时,须将剩余办公用品进行交接(一次性消耗品除外)。 四、文件印制及公章管理 1.员工应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中 须保密的事项透露给他方,不得截留任何文件。 2.私人资料,不得在公司打印、复印,以免影响公司的正常工作。 34 3.如有违反以上相关规定人员,视情节严重情况,给予相应处分。 4.因业务发展需要申请各职能中心专用章时,按公司相关审批程序的规定用章。 5.公章、合同章由集团指定专人保管。各中心需要盖印鉴的文件、合同等资料,须持合同或资料 的审批表到印鉴保管人处在印鉴使用登记表上签字备档。涉及到重要协议类及重大经济类内容盖章的 , 还需董事长签字同意。必须留档的用印内容由印鉴保管人进行原件保存,入集团档案室。 6.严禁各类印鉴独立带离公司使用,经办人如必须带章外出办事使用时,需陪同办理或指派代 表一同前往。 7.公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务,必须携带公司印章出差的,须本人在印 鉴登记表上签字,并写明事由,如业务涉及重大事务性处理或重大经济类业务,需由董事长同意后, 方可外带,事后及时归还。 8.开具个人相关证明,需由分管中心副总经理以上担保签批后方可使用,如涉及到个人经济担 保与证明时,原则上不予证明。 五、固定资产管理 1.固定资产由人力行政管理中心统一编号管理。 2.员工到人力行政管理中心填写《固定资产领用单》领用固定资产。 3.员工或资产使用部门填写《固定资产维修申请单》,注明损坏原因、维修部位,人力行政相关 35 负责人审批后交由人力行政管理中心,方可维修。 4.固定资产未经公司相关领导批准,任何单位或个人不得擅自调拨、转移、借出和出售,如因工 作需要,确需调拨、转移、借出和出售的,由经办人向固定资产管理人办理书面手续。 六、图书管理规定 1.借阅程序 1) 借阅图书时须在图书管理人员处填写图书借阅登记表。 2) 归还图书时须在图书管理人员处填写图书归还登记表。 2.借阅注意事项: 1) 图书借阅之后应妥善保管,倍加爱护,不得随意转借,更不得遗失、损坏、撕页、圈点和污 渍,如有上述情况将按图书处罚规定接受相应处罚; 2) 图书借出时,应当面检查,如发现有破损、污渍等现象,应立即向图书管理人员声明。如还 书时被发现,由借阅人员负责。 3.借阅期限: 借阅期限最长为 60 天,可续借。(外地项目据具体情况而定) 七、会议管理规定 1.会议分类及组织 36 1) 董事会议:依照公司章程规定召开。 2) 股东会议:依照公司规定召开。 3) 集团例会:依照集团规定召开。 4) 工作例会:依照公司规定召开。 5) 全体员工会议:依照公司通知召开。 6) 部门会议:依照部门通知召开。 2.各类型会议同期召开,应坚持“小会服从大会,局部服从整体”的原则,各部门或个人使用 会议室前,需提前在会议室白板上注明使用部门及使用时间段,按照申请先后顺序使用会议室。 3.会议的准备 所有会议主持人和与会人员分别作好准备工作(拟好会议议程、提案、汇报内容、工作计划、座位 安排等)。 4.会议纪要的管理 1) 会议纪要由人力行政管理中心编制并统一发放给相关人员,会议纪要按公司重要档案由档 案管理员存放。 2) 相关人员未经人力行政管理中心负责人书面批准不得私自复印,拷贝会议纪要。 八、卫生考评 37 1.办公室卫生考评 1) 办公室内卫生必须每天坚持打扫,保持地面、墙壁、照明灯具、电扇、空调、窗帘等所有办公 用品清洁。 2) 严禁从办公室窗户向外抛撒杂物或倾倒废水。 3) 办公用品摆放整齐,不得乱堆乱放。不得堆放私人生活用品。 4) 各办公区域内日常卫生,由各办公区安排值日人员定期打扫,人力行政管理中心定期或不 定期进行检查。 5) 保持办公室内空气清新,做到无蝇、无鼠、无蟑螂等。 6) 保持个人卫生,不蓄怪发胡须,服饰整洁。 7) 严禁在办公室内吸烟、打牌、打麻将等活动。 2.考评办法 1) 公司将定期检查与不定期检查相结合,各部门有关人员定期自查自纠。 2) 检查项目不合格者,对责任人将根据情况分别予以批评、警告、记过、乐捐等处分。 3) 本考核将作为年终员工考核的依据之一。 九、加班管理规定 1.公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,公司各部门不得随意安排加 38 班,但对于因工作需要的加班,必须经过部门负责人许可方可加班,加班人员填写调休表可安排调休。 2.下列员工的工作行为不列入加班范畴: 1) 在外出差人员; 2) 因特殊情况,公司要统一上班的公休日。 十、出差管理办法 为了节约费用开支并保证出差人员正常工作与生活的需要,结合本公司的实际情况,特制订本 规定。 1.公司员工因公需出差,须事先填写《出差申请单》。 2.出差行程中所有时间内工作视为工作时间内的勤务,不得报支加班费。 3.本公司员工乘轮船、火车、长途汽车及邮电费用详见财务管理制度。 4.员工出差的餐费、住宿费、交通费不得超出公司正常标准。 5.员工出差前,凭由分管副总或部门经理签字(一般员工出差)的借款单向财务管理中心暂借 一定数额的差旅费,返回后七日内填写《差旅报销单》,部门经理的报销单由分管副总签字,一般员工 由部门经理签字,并结清暂借款,未于七日内报销者,财务管理中心应于当月工资中先行扣除,等报 销时再行核付。 6.100 公里以内出差,原则上应于当日返回,除特殊情况不报销住宿费。 39 7.因时间急迫、交通不便或业务需要乘坐出租车时,需经主管经理批准。各主管应对乘坐出租车 严加管理和限制。 8.因时间急迫或特殊情况需搭乘飞机时,应由董事长核准,否则不予报销。 9.员工出差途中因病、遭遇意外灾害或因实际需延时间,并有确实证明者,可经主管领导同意后 延长出差时间:不得任意延迟起程时间或无故延长出差时间,否则不予报销差旅费,并依情节轻重进 行处罚。 10.出差时因业务需要支付的招待费,应由董事长签字同意审批后凭票报销。 11.员工差旅费应据实报销。如发现有虚报不实者,除将其所领超支部分追回外,并视情节轻重 给予惩处。 十一、车辆管理办法 1.公司的车辆由人力行政管理中心统一安排,统一管理,以下所指车辆均属公司车辆。 2.董事长专用车,未呈董事长核准,任何人不得动用。 3.公用车辆的油费、必要的停车费、洗车费、维修保养费由公司承担。 4.驾驶员对所用车辆及车上物品、证件应负保管的职责,经证明有故意或过失的行为,造成所保 管车辆及车上物品、证件有损害或灭失等后果,应负相应责任。 5.车辆必须每天晚上停放在公司指定的停车位置,驾驶人不得擅自将公务用车开回家(出差, 40 经公司特许或返回时已逾晚上十点者例外)。 6.司机及其他人员不得私配车钥匙,不得在未经允许下,擅自驾车外出、私自借于他人或交由他 人驾驶。 7.车钥匙和车相关手续(行车证正副本、保险卡、排污本、车辆行车记录表),由车辆管理人员 统一保管。 8.车辆的维修、保养、日常油卡充值、违章处理、年检等由人力行政管理中心负责及时完善,并归 入车辆档案。 9.人力行政管理中心负责车辆的规章查询,司机在每月 10 日前处理违章。 10.车辆加油应凭卡到指定加油站加油(加油卡由人力行政管理中心统一充值、发放、登记),驾 驶员不得私自出卖油料或将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。 11.司机负责办理新车购进后缴费、领牌、办证、保险等相关手续。 12.车辆使用遵循先急事、后一般事;先满足工作任务,后满足其他任务;先上级、后下级的原则 使用。 13.各部门需在用车前一天向车辆管理人员预约(如有变动,请即时告知),用车人员需及时、 正确填写随车的《车辆油耗表》,填写清楚出车日期与时间、使用人、加油金额、办事地点、出车公里数、 收车公里数、收车时间、实际里程。若因不完整填写,出现违章归属错误或其他责任归属错误的,由用 41 车人员负全责。 14.私人用车(员工或家庭成员出现生病或紧急情况时)须申报,经直接负责人和人力行政管理 中心负责人批准后方可使用。 15.用车人员在用车期间对车造成刮伤、碰撞、机件损坏等有损车辆情况的,需及时汇报予车辆管 理人员,且驾驶人对车损负全部责任,维修费等由驾驶人全部承担。 16.车辆维修,司机填写《维修申请单》,由人力行政管理中心负责人核准,国产新车按使用说明 书,在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养;进口车或无规定维修点的国产新车,送指定维修 点维修。车辆在长途中损坏,就近维修点维修,如果超出维修内容,应及时上报。 17.车辆的维修由专人负责,更换的零件需带回办公室审核。 18.因公发生交通责任事故,我方负次要、同等、主要、全部责任的,对于我方承担的责任部分由 驾驶员分别承担(次要)10%、(同等)20%、(主要)30%、(全部)40%的赔偿款。 19.驾驶员不严格执行车辆例行保养检查,违反车辆驾驶操作规程,导致车辆发生机械事故的, 造成的经济损失由驾驶员全部承担。 20.驾驶员加班时应及时填写个人《加班情况表》及《调休表》,《加班情况表》一周递交一次,《调 休表》第一时间递交,人力行政管理中心相关负责人记录保存。 十二、工牌和门卡管理 42 1.集团员工进出公司及上班时间内须佩带工牌,工牌一律佩戴于胸前。 2.新员工入职当天,向人力行政管理中心领取门禁卡,进出做到随手关门。 3.新员工入职一个月内由人力行政管理中心统一负责制发工牌,工牌不得转借他人。 4.工牌、门禁卡损毁、遗失,交由人力行政管理中心核定,赔偿 20 元后重新制发。 5.员工离职时,应将工牌、门禁卡缴回人力行政管理中心。 十三、食堂管理规定 1.餐厅开放时间: 早餐:7:30---8:00 午餐:12:05—13:00 晚餐:依据公司实际情况而定。 2.用餐地点:20 楼员工餐厅,严禁办公场所用餐。 3.公司实行餐厅值日制,所有就餐人员(除高层)依照值日安排表值日,2 人一组,值日一天, 依次轮排,依照值日要求打扫干净,未能达标者则继续打扫。 4.员工就餐完毕应把桌椅清理干净,餐具在指定位置清洗、摆放。 十四、宿舍管理规定 1.转正后人员提供住宿,因工作性质需要,试用期内员工申请住宿,经相关人员批准后方可办 理入住手续。 2.外来人员不得擅自留宿,如有特殊情况,须报于相关负责人员。 43 3.宿舍应做到干净整洁、节约用电。严禁乱钉钉子,乱贴字画。 4.住宿人员离职或被取消住宿资格,应于一日内迁出宿舍,并与离舍前通知人力行政管理中心 , 办好相关交接手续。 十五、工装管理办法 依集团实际情况而定。 44 员工关系篇 第一章 离职员工管理办法 一、离职流程 1.员工须提前一个月提出离职,填写《离职申请表》交由所在部门申请。 2.部门内部沟通,然后通知人力行政管理中心,人力行政管理中心与员工沟通。 3.主管级以上员工离职,人力行政管理中心向公司汇报情况。 4.由部门负责人指定交接人,办理工作交接、物品交接、财务交接等手续。 5.填写《员工离职手续清单》,经部门负责人、人力行政管理中心、财务管理中心审核交接情况, 并在《员工离职手续清单》上签字确认,递交人力行政管理中心。 6.各员工离职时的移交清单,应由直属主管详加审查,不合之处,应更正,如离职人员正式离 职后,再发现材料未清或欠公司财务钱款的,应由相关部门负责人追索。未追回的由部门负责人担 50%责任。如情节严重将追究直接当事人责任。 7.若不按上述正常程序办理的,离职当月工资不予发放,按自动离职处理。 8.人力行政管理中心后期跟踪。 二、员工离职审批权限 45 1.由总经理已批准离职者,应于批准的离职日于规定时限内办理完离职手续并离开公司。 2.经理级(不含)以下人员离职须逐级送至分管副总签批后递交人力行政管理中心。 3.经理级(含)以上人员辞职须逐级送至董事长签批。 1) 辞职申请日以部门经理签字日期为准,经理级以上职位人员辞职申请日以董事长签字日期 为书面辞职申请日; 2) 自申请之日起至离开公司期间不得以任何理由请假,违纪以员工自动离职处理; 3) 所有带薪假(法定假除外)不得在离职前一个月内使用,否则,不予计薪。 4.经公司批准的离职人员必须报公司人力行政管理中心审批后方可执行。 三、自请辞职 1.试用期员工未满一周(含一周)自行提出离职的,工资不予发放。 2.员工未经批准未按正常离职手续办理而擅自离职的视为自动离职,公司将作除名处理。 3.连续旷工三天(含)以上或因其他原因自动放弃索取工资报酬的,视为自动离职。由此对公司 造成损失的,公司有权追究其对公司造成的损失,必要时将移交司法机关处理。 四、解雇离职 1.员工严重违反公司规章制度,由其直属负责人填写《辞退申请表》呈准后,作辞退处理,交与 人力行政管理中心备案。 46 2.新员工试用期间,用人部门应对员工进行岗位技能培训和工作指导。每周将试用员工的表现与 人力行政管理中心口头通报一次,重要问题以书面形式进行。 凡发现下列情形之一者,于一月内予以辞退: 1) 工作能力达不到岗位或公司要求者。 2) 不能在规定期限内交齐所需证件和资料者。 3) 假冒伪造、涂改证件或编报虚假资料进入公司。 4) 拒不服从工作安排,情形严重或造成严重后果者。 5) 肆意并不负责任地议论公司的人与事、发牢骚,影响员工工作情绪,并后果严重者。 6) 团队意识薄弱,且与同事关系处理不当并严重影响工作者。 7) 有小偷小摸、爱贪小便宜具体行为者。 8) 多次违反公司规章制度(三次以上者)。 9) 有违法乱纪、犯罪嫌疑者。 10) 有其它严重违反公司规章制度且在公司有具体行为者。 3.员工因不能胜任工作、严重违反公司规章纪律,出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经 济损失,情节严重者依法制裁 1) 故意严重破坏公司机器、设备、设施、器材者。 47 2) 擅离职守使公司蒙受重大损失者。 3) 造谣生事、散播谣言致使公司蒙受重大损失者(损失照赔)。 4) 贪污、受贿、索贿、盗窃者。 5) 利用工作之便,泄露或转卖公司技术,经营,管理之文件,资料者(损失照赔)。 五、有下列行为之一者将予以终止聘用 1.恶意顶撞领导、不服从管理、故意拖延工作或拒绝执行领导命令者。 2.打架斗殴、行凶闹事者。 3.擅自制造、涂改、破坏公司各类证件、文件、单据、证明者。 4.搬弄是非、歪曲事实、诽谤、诬陷他人,严重危害公司正常工作秩序者。 5.侮辱、谩骂、恐吓、威胁他人,严重影响公司正常工作秩序者。 6.道德败坏,散播淫秽刊物、图片、乱搞男女关系者。 7.玩忽职守或违反操作规程,造成严重后果者。 8.拉帮结派、组织势力山头,危害公司正常工作情节严重,造成严重后果者。 9.不愿意或事实上已经不愿意承担工作职责的。 10.组织、煽动罢工及参加或利用黑社会者。 11.被判刑或有刑事犯罪嫌疑者。 48 12.未经批准在公司外兼职者。 六、其他 员工在任职期内,原则上不允许随意辞职,如确有特殊情况,员工在履行应尽的义务后,可 以申请辞职,但必须提前三十天提出,(试用期内提前七天提出)经批准后方可离职。特殊情况 是指: 1.患疾病或传染病须返乡治疗的(需出示县级以上医院证明)。 2.家中直系亲属去世须回家承担抚养义务者。 3.女员工生育回家者。 4.意外事故致残不能继续承担本职工作或接受该岗位工作强度者。 七、离职员工结算款项 1. 新员工入司试用期一周内被公司辞退的,工资不予发放。 2.正式员工离职日期超过前一月最终日期时,当月工资及上月工资的发放时间为离职当月的次 月 20-25 号,遇节假日顺延。 3.凡未办理离职手续的员工,最后一月工资不予发放。 4.如果公司曾出资送员工参加各种培训或进修,并签定相关的培训协议的,员工在辞职时应按 培训协议的相关条款支付应付的培训费用。 49 5.如果公司曾担保员工办理的其他费用,员工在辞职时应按相关条款支付应付的费用;或由财 务从其最后一个月工资中扣除。 八、附则 1.离职员工必须亲自到公司财务管理中心领取结算工资,不得让人代领,以签字为准,给予结 算。 2.辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在 6 个月提出复职要求。 3.本办法由公司人力行政管理中心解释、补充,经集团董事长批准执行。 第二章 员工关系与沟通 一、沟通渠道 公司人力行政管理中心作为员工关系与沟通的主要责任部门,将为员工在公司管理、工作满意度 提升、职业心理沟通与申诉处理等方面提供帮助。同时各级管理人员同样负有相关责任义务。 二、意见调查 公司将通过定期或不定期、书面或面谈式调查向员工征询对公司日常工作、业务、管理等方面的 意见,员工可将自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,员工可主动通过公司公共邮箱: fulinmenzhiye@126.com 表达自己的想法。这些意见与建议将成为公司在经营管理决策过程中的考虑 50 因素。公司虽不能承诺员工的每一项想法均能实现,但公司会在 48 小时以内给员工以相应的答复。 三、申诉程序 1.当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违 反公司各项规定的行为时,可按程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。申诉方式可选用面谈或书面两 种形式;如选用书面方式,申述书必须具名,否则有关申述有可能难以得到解决。 2.原则上,员工的各层上级管理人员、公司人力行政管理中心或经理均是申诉对象。从解决问题 的角度考虑,公司不提倡直接向董事长申诉,但当员工认为有必要直接向其申诉时,仍可以通过通信 邮件及其他方式直接向董事长申诉。 3.各级责任人或责任部门接到员工申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根 据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面形式通报给申诉者、部门负责人及人力行政管理中 心。员工如果对处理决定不满意仍可以继续申诉。 51 结束语 附言: ★本手册属内部资料,请注意妥善保存。 ★如若不慎遗失,请及时向人力行政管理中心申报,由部门补领并补交工本费 20 元。 ★员工在离职时,请将此手册主动交还人力行政管理中心。 ★本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。 再次欢迎您加入集团,很高兴能与您一起共事,并尽我们所能使您尽快融入我们的团队,我们 正为您在集团的成功提供了您应该了解的资料。敬请反复阅读本手册,如果您在本公司工作中仍有任 何疑问,可随时向您的上级或人力行政管理中心咨询。 本手册如有更改或修正,以集团颁发的最新版本为准。 52 谢谢! 53

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【地产业员工手册】房地产开发公司员工守则

【地产业员工手册】房地产开发公司员工守则

员工手册 第一章 1 总则 一、编制目的 为帮助员工全面了解本公司,同时保证员工的权益和明确自己应尽的义务, 提高工作效率和严格执行规程,将员工培养成合格的玉龙地产员工,特制定本 手册。 二、适用范围 本手册适用于所有员工。 三、修订原则 本公司政策的变更而不定期的加以修改或增减。 自颁布之日起,公司全体员工务必认真习,正确理解,切实遵行! 第二章 招聘、录用 一、招聘与录用 1、本公司各部门因工作需要增加人员时,应按照行政综合部招聘控制程序 办理,填写“人员增补申请单”,经总经理核准后,办理招聘、录用事宜。 2、经面试合格录用的员工,按行政综合部发放的“入职手续办理指南”准 备相关证件办理入职,并进入试用期。 3、所有员工的试用期为 1 个月(可以延长,但总试用期不得超过 6 个月)。 当试用期结束,由其所在部门的主管领导填写“试用期考核评价表”、经总经理 审批后方可正式录用。 4、试用期内应由主管领导切实考核。试用期内试用成绩欠佳或无故旷职者, 应随时停止试用,予以解雇。 5、经审查有下列情形者,在录用前发现,不得录用。;在试用期或转正以后 发现,立即终止劳动关系,并不给予补偿金: 5.1 被依法追究刑事责任或行政法规的。 5.2 拖欠公款,有记录在案者。 5.3 有精神病或传染病者。 5.4 品德恶劣,曾被开除者。 5.5 在原公司任职,或未和原公司办清离职手续者。 5.6 某方面经本公司认定不适合者。 第三章 考勤及加班管理制度 一、考勤方式与统计 每月 5 日之前将考勤记录报给行政综合部、办公室、工程部、销售部。 2 二、工作时间规定 1、工勤人员实行综合计算工时制,具体工作由所辖部门根据实际情况安排。 2、上班时间 上午:8:30 ~12:00 下午:14:00~18:00 因季节变化需调整工作时间时由行政综合部另行通知。 三、出勤规定 1、在职能部门员工上下班均指纹打卡,每天须指纹打卡四次,上下班各 2 次。 2、迟到、旷工、早退规定 2.1 迟到: 公司员工上班时间开始 30 分钟之内打卡到岗的,按迟到处理。 2.2 旷工: 无正当理由,未经请假者,上班时间开始 30 分钟(不含)至上 午 下班以后打卡到岗的,按旷工半天处理。 无正当理由,未经请假者,上午未到岗,下午 14:00 以后打卡 到岗的,按旷 工 1 天处理。 2.3 早退:未经请假,提前 30 分钟(含)脱岗按早退处理。 提前 30 分钟-1 小时(含)脱岗按旷工半天处理。 提前超过 1 小时脱岗按旷工 1 天处理。 4、打卡机或考勤记录严禁擅自涂改,如违反按旷工处理,并记严重警告一 次。 四、迟到、早退、旷工扣款规定 1、迟到:每次扣款 10 元。 2、早退:每次扣款 20 元。 3、旷工:扣发 3 倍日工资。 (无故不到岗,或者不请假不到岗,或者请假未获批准不到岗视为旷工) 4、迟到、早退、旷工扣款在月发放工资时直接扣除。 第四章 休假管理制度 一、休假流程及审批权限 1、休假流程: 员工请假及调休需填写“请假单”、“调休单”,一般情况的请假单及调休 单需提前一天申请,当天请假、调休一般不准假,若遇特殊情况可先口头请示或 3 由同事、家属代为请假,获批后方可休息,事后应于到岗当日内,补办相关请假 手续。 2、休假审批权限 2.1 审批权限表 假期天数及级别 审核 1天 部门经理 部门员工及主管 2-3 天 4 天以上 部门经理 总经理 批准 部门经理 总经理 部门经理、总经理 董事长 1-3 天 总经理 4 天以上 总经理 不限 董事长 董事长 注:A、无部门经理,直接由总经理实施权限。 B、无总经理监管的部门,直接由部门经理实施权限。 2.2 休假 3 天以内,需提前一天申请;休假 4 天以上,需提前一周申请。 2.3 所有请假单必须交至行政综合部备案。 2.4 若提前结束假期,需及时到行政综合部办理销假手续;若需要延长休假 时,需按正常 请假流程口头申请续假,待到岗后当日补续假手续,否则以旷工论。 2.5 有下列情形之一者,以旷工论: 1)事前未按规定办理请假手续者。 2)假期结束,需要延长假期,未办理续假手续者。 3)请假或续假手续未获批准,擅自休假者。 二、假期类别及规定 1、婚假 达到法定婚龄的员工(结婚,可享受带薪婚假 3 天; 2、丧假 员工直系亲属(父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母、配偶、子女)死亡 时,,享受带薪丧假 3 天。 3、产假 3.1 女员工在休产假期间,公司不再支付产假期间的工资。 4、事假 4.1 事假原则上每月不超过 2 天,年累计不超过 20 天,事假年累计超过 20 天的,取消年终奖。 4 4.2 员工请事假一天,扣除该员工当日工资,以此类推。 5、病假 5.1 员工请病假,销假后需将医院就诊证明交至行政综合部备案,无医院就 诊证明的按事 假处理。 就诊证明包括:医院挂号收据、病历卡诊治记录、有医生签字盖章的病休单 等; 5.2 员工休病假一天,扣除该员工当日基本工资,以此类推。 备注:事假、病假可与加班、加点进行调休处理。 6、工伤假 6.1 员工因工受伤休假,按工伤假论。 6.2 员工发生工伤,各司、各部门负责人应在事故发生之日 24 小时之内上报 集团公司行 政综合部备案。 6.3 员工因工伤住院需陪护的,需经公司主管领导批准,任何人不得私自安 排陪护。 第五章 员工工作守则和行为规范 一、员工守则 1、以公司员工手册为准则,规范言行,树立个人形象及企业形象。 2、忠于职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 3、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,以及兼任其它公司的职务。 4、全体员工必须不断提高自己的工作技能,以求工作上精益求精,提高工作 效率。 5、不得假借职权贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗。 6、所有员工在开展业务时,不得接受其他单位或个人的回扣、礼金、赠品等, 特殊回避不 了的应登记并及时上交给公司;且开发票时必须按照实际消费金额进行填 写,否则按违 纪办理,情节严重触犯法律的,交司法机关处理。 7、不得泄露公司经营、财务、人事、技术等机密,具有守法和保密意识。 8、员工应通力合作,同舟共济,不得在办公场所吵闹、斗殴、搭讪攀谈。上下 5 级之间应和 睦相处,不得明争暗斗,结党拉派。 9、公司内部禁止员工之间相互借款,避免由于经济往来而引起的纠纷。 10、工资保密,禁止员工之间相互谈论工资。 二、工服及着装形象规定 1、公司统一为员工定做工作服,由行政综合部统计人员名单并协助量体, 由公司联系定 做。 2、工作服穿用年限 每位员工定做一次穿用年限为 3 年,超过 3 年的统一重新定做。费用分 摊按下述标准。 3、工作服扣除比例: 下面根据员工在司工作年限,扣除比例不同。 1)在公司工作满 2 年(含)以上的,离职时不再扣除工服费; 2)在公司工作超过 1 年(含)不满 2 年(不含)的,离职时扣除工服总费 用的 50%元, 于离职结算工资时扣除; 3)在公司工作低于 1 年的,离职时扣除工服总费用的 100%元,于离职结算 工资时扣除; 3.1 除上面由员工分摊工服额度,剩余费用全部由公司承担。 4、员工着装形象管理规定 4.1 公司员工于规定工作日着统一工服,集团行政综合部不定期检查员工的 形象和着装, 各部门负责人有责任监督本部门员工形象和着装。 4.2 未能穿工服的月份,由员工自行着装,以正装为主,不得穿着运动装或 奇装异服。 4.3 员工仪容干净、整洁,注意个人卫生。男士不蓄须,不留长发;女士不 作怪异发型, 不化浓妆,不染异色头发。 4.4 无工服员工,在未定做工作服前,以公司规定着正装,自行配备。 4.5 违反本规定行为,对责任人予以 10 元/次的罚款。 三、办公环境及安全防范 1、工作期间禁止无故离岗、串岗、迟到、早退、旷工。 2、工作期间严禁看杂志、视频、抽烟、听音乐、吃东西、聚众聊天等做与工作 6 无关的事 情。 3、禁止在办公用具和公共设施上写字、刻划、张贴,公司设置有统一的信息 发布栏用来 发布信息。 4、把废纸扔入纸篓,杯中剩水倒入洗手间,不要用饮用水冲洗杯子。 5、办公区禁止堆放短期不用的资料、纸箱等物品。 6、禁止在办公区内大声喧哗,有来客请带至会议室,避免让客人在没有公 司员工的陪同 下在办公区内走动。 7、禁止随地吐痰。 8、各办公室每周做一次大扫除,以保持环境卫生。大扫除时间每周五下班前 一小时。 9、保持个人办公位整洁、办公桌椅、计算机表面顶柜不能有灰尘。物品要摆 放整齐划一。 计算机主机放在指定位置,办公位不要随便张贴。 10、员工应妥善保管、使用公司发给的门卡、钥匙及物品等,若有遗失,应 及时告知部 门负责人或行政综合部,以便采取防范和补救措施。 11、下班离开办公室前,关闭电源,收好所有资料和文件,最后离开者请关 闭电灯、门、 窗、空调等。 12、每位员工按规定使用电器,如遇设备故障,请与行政综合部联系解决。 13、在自己办公位如遇陌生人来访,请您主动问明来意并妥善处理。 14、除在工作中,在工作之外也要时刻注意人身与财产的安全。公司鼓励员 工充分利用 上班时间完成自己的工作,如确实需要加班,不要加班太晚。加班较晚 且离家较远, 夏天 21:00 以后,冬天 20:00 以后可以乘出租车回家,并予以报销。 四、办公用品及物资、耗材管理 1、各部门人员于每月 30-31 日到行政综合部报请所需的办公用品,由行政 综合部统一编 制“办公用品清单”,由行政综合部每月月初统一采购一次. 2、大额物资及耗材的采购,由行政综合部填写“物资采购申请单”,报部 7 门主管领导审 批,进行购买。 3、员工日常所需办公用品到行政综合部领用,填写“办公用品领用登记 表”进行登记。 4、员工应对办公用品使用时应勤俭节约、杜绝浪,如:非重要文件打印纸双 面使用,尽 量避免单面打印浪费现象; 5、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。不得用办公设备干私 活,谋私利。 不许将未用完的办公用品随意丢弃废置。 6、员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或 收回时,移交 人需在“工作交接单”上逐项列出物品清单,接收人在监交人的监督下, 仔细点验, 遇有毁损的要求移交人书面标明,视该物品金额的大小情况,是否追究 移交人(保管 人)的责任,另行处理。 7、行政综合部指定专人负责办公用品的管理工作。 五、接听电话 接打电话是公司与客户交往的重要途径。每位员工在日常的接打电话中给对 方以良好的形象,更好地表现自身的文化修养、素质及公司形象,也给外界对本 公司的办事效率、精神面貌、管理水平等方面留下良好印象。 1、在电话铃响三声之内接起电话。 2、接打电话,先说声:“您好”并主动报出公司名、部门及姓名。 3、通话言简意赅,时间不宜过长。 4、邻座没人时,请代接电话,有事写留言条。 5、尽量减少没人电话。 6、工作期间,私人电话禁止时间过长,私人电话尽量于休息时或下班后处 理;员工手机 禁止设有恶搞来电铃声,手机音量调到自己能听见为好,不要影响到其 它同事工作。 六、信息的沟通和交流 在工作中如果有任何疑问或发现任何问题,公司提倡员工用合理方式提出 好的建议。公司对员工所反映的问题将及时予以调查和解决,且绝不允许任何人 8 因他人的反映而采取报复行为。员工的意见和建议公司将根据实际情况给予答复 或奖励。 1、反映意见或建议的内容: 员工反映的意见、建议可以是与自身工作直接有关的内容,也可以是有关同 事关系、规章制度、公司形象等与公司发展有关的内容。 2、反映意见或建议的形式: 员工的询问、投诉或建议,可采用口头、书面、电子邮件等形式。对于比较重 要的内容尽可能以书面形式或者邮件反映。 3、反映意见或建议的程序: 员工的意见或建议应首先是向其直接上级反映,若对其上级的答复不满意, 或者涉及不便上级沟通的问题,可向再上一层主管或集团行政综合部反映,以 便采取相应措施。 4、对员工意见和建议的反馈: 各级主管要认真对待下属的意见或建议,对意见或建议应分轻重缓急及时 地处理。一般情况下,应在 3 个工作日内给予答复。 七、处理投诉 在工作中如果接到客户投诉,要先保持平和的心态,按下面步骤进行处理: 1、首先处理好与用户的界面,平息用户的怨气,认真做好笔录,内容包括 投诉人的姓名、 地址、联系电话及投诉的原因等并给用户一个满意的处理。 2、将投诉直接反映到相关部门的负责人处理,不得转告他人,以免延误时 间而引起客户 更大的不满。 八、员工做事三原则 1、 如果公司有相应的管理规范,并且规范合理,按照规范办。 1、 如果公司有相应的管理规范,但规范有不合理之处,需要按照规范 办并及时向部门领导或行政综合部提出修改建议。 2、 如果公司没有相应的规范,在向部门领导请示的同时需要按照公司 文化价值标准及战略发展方向建议制定相应的规范。 九、职业态度(12 字) 求实、进取、严格、认真、主动、高效。 第六章 资料备份及存储与保密制度 9 一、资料备份、移交及存储 1、各岗位人员每月对本岗位工作产生的数据做备份,避免因为电脑故障、停 电、丢失等 原因引起数据的丢失。 2、资料备份中需要刻录光盘的,向行政综合部请领刻录机,并备份,备份 的光盘存档至 档案室。 3、所有与业务、项目相关的合同、文件以及公司资质原件由行政综合部统一 存储档案室 并管理。 4、向行政综合部移交相关文件时,做文件移交登记。 5、行政综合部指定专人管理档案室。 二、保密制度 1、保密范围和内容 1)公司重大决策中不宜公开的事项。 2)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、项目及决策。 3)正在进行中的项目及其有关的客户名称、建议书、方案、进程、培训材料、 数据、报告等一切资料。 4)公司所掌握的未进入市场或尚未公开的各类信息。 5)公司内部掌握的合同、章程、意向及可行性报告、重要的会议记录(纪 要)。 6)财务预算报告及各类财务报表、统计报表、物品库存帐册。 7)员工人事档案及其它个人资料、奖金性和劳务性收入及与之相关的资料。 8)业务信息数据。 9)其它经公司确定应保密的事项。 2、公司秘密的载体可以是以下形式 1)书面形式,如书写信件、传真件、内部备忘、留言、记录等。 2)计算机磁记录介质,如磁带、软盘、硬盘、光盘。 3)音像制品,如录像带等。 4)通讯设备,如电话、传真机、电子信箱等。 3、保密规则 3.1 员工应对自己掌握的公司秘密持慎重态度,不得将秘密出示给未得到接 触此项秘密授权的人员,并有权制止其违规行为,同时须及时报告有关主管。 3.2 员工在离开自己的办公区域时,应将需要保密的资料锁入办公桌抽屉或 10 文件柜。任何人未经许可,不得擅自查阅他人办公区域内的各类资料,更不能擅 自开启他人的抽屉、文件柜、电脑以盗用他人口令进入保密区域。 3.3 员工拥有资料和情报不得超出其责权范围,如已拥有,则应主动上交主 管或有关部门。在有两个以上有关人员在场的情况下,主管可以检查其下属保存 的各类公司文件。 3.4 所有重要文件副本,由专人负责存放在档案室。 3.5 公司所有的具休研究方法、工作指南、培训资料、员工通讯录等均不得外 传。 3.6 对于各类测试产品的使用、保管、剩余产品的处理都必须要求符合行业 守则审慎行事,绝不允许个人擅自主张。 3.7 凡公司使用过的 CD 盘、录音(像)带、影碟,应由专人保管,无关人员 不得擅自视听。对于不能重复使用的录音(像)带,经有关主管批准后须慎重、 及时处理,并做好记录。 3.8 对需保密的文件资料,自文件资料的生成起都需向其上级主管确认密级、 保密范围 、保密期限,并须严格遵守。 3.9 文件、资料复印的必要性和份数,应由部门主管或项目负责人严格掌握, 尽量避免多余的复印。 3.10 对各类不同的文件、资料应分别存放,不可混淆。 3.11 所有寄出的信函、邮件,应根据密级或重要程度分别采用适当的邮寄 方式,如快递、专递、挂号、平信等。 3.12 接打电话时应谨慎而礼貌的查明对方身份,对于公司内部的管理和经 营情况、客户的资料、对方要求的查且又难以在电话中做出恰当回答的问题等, 尽可能约其见面谈而不要在电话里详细答复或承诺。对自己责权范围之外或不了 解的情况,应礼貌地谢绝回答或转有关人员答复。 3.13 不要向公司以外或公司内的无关人员透露公司正在进行或曾经做过的 研究项目的内容、客户名称。在公共场合(如电梯、餐厅、洗手间、公交车、地铁 等)要谨言慎行,不可谈及公司保密范围中的内容。 3.14 出差在外尤须妥善保管携带的文件、资料、并时刻检点个人言行,以防 泄密事件的发生。 3.15 计算机及其技术方面的保密措施和规定必须严格按公司相关的制度执 行。 3.16 特殊涉密人员另行签订保密协议。 第七章 奖惩规定 11 一、奖励规定 1、奖励范围 对有以下表现者之一的员工均给予奖励 1.1 在完成公司工作、任务方面取得显著成绩和经济效益的。 1.2 在技术、产品、专利方面取得重大成果或显著成绩的。 1.3 对公司提出合理化建议积极、有实效的。 1.4 保护公司财物,使公司利益免受重大损失的。 1.5 在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩。 1.6 对突发事件、事故妥善处理者。 1.7 一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的。 1.8 全年出满勤的。 1.9 为公司带来良好社会声誉的。 1.10 其他应给予奖励事项的。 2、奖励的种类,公司员工奖励种类如下: 1.1 嘉奖:每次奖励 50 元,并于当月发放。 1.2 记功:每次奖励 100 元,并于当月发放。 1.3 在业务、制度等方面的创新,经公司实施有重大效益的,经董事会批准, 依据创造价 值比例予以奖金。 1.4 依据不同的奖励种类,公司给予晋级、加薪、等相应奖励。 3、有下列事情之一者,予以嘉奖 1.1 品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。 1.2 拾物不昧(价值 500 元以上)者。 1.3 热心服务,有具体事实者。 1.4 认同公司的企业文化,遵守各项制度,无违纪行为,任务目标完成较好 的,有显著的 善行佳话,足为公司荣誉者。 4、有下列事情之一者,予以记功 4.1 对本公司业务有特殊功绩或贡献,有利于计划实施有效者; 4.2 对舞弊或有危害本公司权益事件,能率先揭发,防止且减免公司损失者; 4.3 遇非常变故,采取应机措施避免事故发生者。 4.4 对公司业务有较大发明、革新,成效优秀者。 4.5 见义勇为,获得好评、称赞者。 12 4.6 遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少公物损害者。 4.7 对危害公司和国家事件事先举报或阻止,避免重大损失者。 4.8 对天灾、人祸、犯罪等现象,不顾安危,见义勇为者。 4.9 开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人者。 4.10 其他重大功绩者。 二、惩罚规定 1、员工惩罚的种类为 4 种 1.1 警告:警告 2 次累计记过 1 次; 1.2 记过:每次扣款 100 元; 1.3 降级:降级使用,相应核减薪金; 1.4 开除:予以开除。 2、有下列情形之一者,予以警告 2.1 上班时间,躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者。 2.2 因个人过失致使发生工作错误,情节轻微者。 2.3 妨害生产工作或团体秩序,情节轻微者。 2.4 不服从主管人员合理指导,情节轻微者。 2.5 其它应予处罚者。 3、有下列情形之一者,予以记过处分 3.1 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝告者。 3.2 对同仁恶意中伤或诬陷、伪证,制造事端者。 3.3 工作中酗酒影响自己或他人的工作者。 3.4 不能有效利用工作时间,偷闲怠工者。 3.5 无故委托或代理工作者。 3.6 擅离职守,虚报、伪报工作,贻误公务者。 3.7 其它应予处罚的行为。 4、有下列情形之一者,予以开除 4.1 营私舞弊或教唆他人营私舞弊者。 4.2 窃取或故意毁坏公司财物者。 4.3 利用职务之便经营或兼营公司类似业务,损害公司利益者。 4.4 泄露公司业务机密及资料,或以文件账册示人者。 4.5 违反公司各种规章或命令屡劝不改者。 4.6 有赎职、失职或失察者。 4.7 不服从领导命令导致工作不能圆满完成者。 4.8 品行不端,损害公司名誉者。 13 4.9 不注意团结,与领导、员工工作配合不好,影响工作效果者。 4.10 未经主管领导及财务领导同意,私自截留货款、物品、证件等行为。 4.11 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。 4.12 偷取或侵占同仁或公司财物者。 4.13 在公司服务期间,受刑事处分者。 4.14 记过三次(不含三次)以上者。 4.15 其他违反法令或劳动法及公司制度规定情节严重者。 5、利用职务之便收取索要贿赂,收取款项全部交回公司,情节较轻者处以所受贿 金额的 5 至 10 倍的罚款,情节严重的移交司法机关。 6、处罚程序 6.1 员工违纪后,由所在部门依据具体违纪事项和本条例提出处理意见。 6.2 各类处罚的过程: 1)口头警告,由当事人主管签字后生效,的可报行政综合部备案。 2)书面警告及以上处罚,经行政综合部审核,部门经理、总经理签字生效。 7、申诉 员工可在处罚决定之日起 7 天以内书面形式向公司提出申诉,申诉期维持 原处理结论。 8、处罚事宜记入员工档案,并予公告。 9、员工在受处罚之日起的一定时间内表现良好,可撤退处罚。 第八章 财务制度 第一条、费用开支的标准 一、差旅费标准 (一)出差人员先填写出差申请表,见附件一,详细注明出差地点、天数、 人数、及其他规定事项,由部门经理签字后,到财务部办理借款手续,借款金额 一般控制在往返路费和住宿费所需支出之内。由主管领导和财务总监会签后,方 可办理; (二)职工出差返回后,三日之内凭出差申请表到财务部门办理报销手续, 差费报销差额部分一次性结清。退还余款确有困难的经财务总监批准可在当月工 资中扣回。如当月亦不能结清,则在以后几个月的工资中扣回,直至扣完。期间 要按银行现行贷款利率计取所欠借款的利息; (三)出差人员借款后又取消出差的,应立即将借款归还财务部门。 14 乘坐车船席位标准:公司各级人员出差可以乘坐火车硬席、轮船三等舱位。 出差人员乘坐飞机(经济舱)需经董事长批准,方可乘坐,未经批准乘坐飞机 的费用差额由本人负担。日间出差,原则上不允许乘坐动车组、高铁出行。如特殊 情况经董事长(总经理)批准后方可乘坐(动车组二等坐)。 1、乘坐火车从晚 6 时至次日晨 8 时之间,在车上过夜 5 小时以上的,或连 续乘车时间超过 8 小时的(含 8 小时),可购同席硬卧票。 2、出差期间,出差人员按实际发生的省际间交通费按标准凭票据实报销, 但中途绕道或探亲访友所发生的交通费不与报销。 3、往返机场路途,只允许乘坐机场巴士或地铁,凡乘坐出租车的费用一律 不予以报销。 4、出差期间可乘坐出租车的情况 (1)出差到达目的地时间为 23 点至次日 5 点。 (2)所带物品较多或乘车不便。 (3)经主管领导同意批准的其他情况。 5、出差人员,如有特殊情况超标准经董事长批准方可报销; 第二条、费用报销程序 一、报销人填写《费用支出凭单》,列明支出项目及金额,粘附原始单据并 签名;涉及购买办公用品及物资的报销,报销时要必须要有销售小票,同时销售 小票要与发票上注明的品种、数量一致。 二、粘贴好的《费用支出凭单》交分管领导,由分管领导予以确认,并签署 意见。 三、自行辞职或由公司辞退的员工也需凭填写完整的离职人员工作交接表, 该员工的主管领导、后勤分管领导与办公室主任的签字,证明其交接工作确实进 行完毕再向财务部门提出工资等的结账。申请工作移交手续未清的离职者以交代 不清擅离职守论处。对擅离职守者,公司可从向该员工追索违约罚款,罚款金额 根据情节而定。 四、因公外出必须乘坐市内出租车时,要事先有公司领导审批单,因故未能 及时获得书面批准的,在报销之前应获得书面批准,否则财务不予报销。市内汽 车、地铁票报销时,要注明乘车事由,日期起止地点及金额。 五、报销人持审批完的《费用支出凭单》交财务部,由财务部会计主管对以 下项目进行审核: 1、票据是否合法; 2、报销人是否有个人借款; 3、报销金额是否准确; 15 4、是否与请款报告相符; 5、是否与合同条款相符。 六、以上项目经会计主管审核后,由财务总监签字确认。 七、经财务审核确认后的《费用支出凭单》及原始单据,需经董事长(总经 理)进行审批并签署支付意见。 八、大额(2000 元以上)报销不能当时领款,需将报销单据放财务部由财 务部逐笔审核后,由财务部通知报销人领取时间及领取金额。 九、各级审批人员应本着主人翁精神,以公司整体利益为重,认真行使公司 赋予的职责,担负起为公司把关的责任,杜绝各种不合理开支。 十、费用报销的期限: 差旅费应于出差回公司上班后 3 天内办理报销手续,特殊情况经董事长批 准后方可延长,但最长不超过两周。 一般的费用必须于业务发生后一个月内填单报销,特殊情况经董事长批准 后可延长,但最长不得超过三个月。 十一、对报销凭证的要求。 1、报销费用必须以合理、合法、真实的原始凭证为依据,确实无法取得正式 发票的费用支出,应由经手人说明原因,经总经理签字,以其他形式报销; 2、原始凭证不得涂抹、刮擦,内容和项目必须齐全;合法有效的原始凭证应 有开票日期、开票人、项目内容、金额,并加盖收款单位的财务专用章或发票专用 章。 3、原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字,手续必须完备; 4、出纳人员要严格遵守费用报销制度,认真审核各种凭证,对不符合要求 的凭证应拒绝予以报销,否则要承担责任。 5、其他要求。 (1)金额超过 200 元的费用单据,必须由经办人和分管领导一同在单据上 签字; (2)汽车修理费除有合法有效的发票外,还必须附有加盖收款单位财务专 用章或发票专用章的结算清单; 十一、有下列情况之一的,财务部有权拒绝报销,待相关手续完备后再履行 相应的报销程序。 1、无费用发生时间和报销日期; 2、开票单位开具的原始凭证的经济内容与经营范围不符; 3、超过报销时间三个月以上的票据(除有关领导批准延长的特殊情况 外); 16 4、无经手人或有关领导签字; 5、未按类别粘贴,填写; 6、分类的金额与原始凭证不符或总金额大于总票据上记载金额; 7、未取得正式的发票。 8、原始凭证有涂改现象; 9、与报销人业务不符的原始凭证; 10、原始凭证无开票日期及公章或无开票人; 11、金额大小写不符; 12、无费用名称; 13、发票抬头与公司名称不符; 14、因违章被罚款的单据; 15、违反公司其他规定的费用。 十二、《费用支出凭单》经各级审批完毕、签字齐全后,交会计制单后,出纳 根据批准金额,按记账凭证支付款项。 第三条 借款管理制度 一、员工因办理公司相关业务需要资金,按照借款手续办理借款。 二、借款需要遵循的原则: 1、随用随借,及时报销。 2、旧帐不清,新帐不借。 三、借款程序 1、借款人填写《借款单》,详细写明借款事由、借款金额、预计报销日期等; 2、填写好的借款单经部门经理确认,500 元(含)以下的借款按借款审批 权限报分管总经理审批,500 元以上的报董事长审批; 4、经以上审批后的借款人持借款单交财务,由财务部会计审核借款人截止 本次借款日的借款余额; 5、财务经理签字确认后的借款单,报财务总监审批; 6、借款人根据审批齐全的借款单在出纳处办理借款。 四、借款归还期限: 1、办理一般业务的,从借款日起一个月内还款,特殊情况经财务总监同意 后办理延期手续,但最长不能超过三个月,超过三个月必须由总裁批准; 2、超期不归还借款的,财务部将向借款人员发出《催还借款通知单》一周内 不办理还款手续的, 每逾期一日,将按借款余额的 5‰收取资金占用费,同借款余额一起从以后 17 的每月工资中扣回。 第四条、交通费用报销暂行管理办法 一、经办人外出办事,公司提倡使用公共交通工具外出办事。 二、下列情况,经部门负责人批准,方可使用出租车。 1、由部门经理批准加班者,周一至周五:夏天 21:00 以后,冬天 20:00 以后及节假日的交通费用,但需部门经理在交通票据后面签字注明加班事由; 2、日常工作中因事务紧迫,路途超过 4 公里以上; 3、携带重要文件、大量现金、大批物品办理公务; 4、与公司业务有关的重要客人的接送和业务活动时。 三、外出办公地点在公司 4 公里范围以内,原则上不予报销出租车费。 四、经办人报销时,须填写《出租车费用报销单》(附件七),详细列明每 次使用出租车的起止时间、票号、起止地点、事由、金额等情况,并将票据粘贴在 《出租车费用报销单》后,经部门经理签字确认后,按照出租车费用审批权限报 分管总经理审批,批准后的报销单经财务总监复核后,方可在出纳处领取款项。 六、经办人应在一周内及时报销,每次出租车费累计报销金额不得超过 100 元。 员工签字表 姓名 时间 部门 姓名 18 时间 部门 19 附件二、费用报销流程图 总经理审批 (审批权限内) 报销人 ( 填制支出 单) 分管领导 (审核意 见) 财 务 总监 ( 确 会 计 主 管 ( 审 核) 认) 董事长审批 (超审批权限) 备注:报销时需经办人亲自办理,不允许代办 附件三:借款流程图 20 出 纳 ( 复 核 并 付 现) 总经理审批 (审批权限内) 借款人持 请款报告 经办人填制借 款单 分管领导审批 董事长审批 (超审批权限) 21 主 管 会 计 ( 审 核) 财 务 总 监 (确认) 出 纳 ( 复 核 并 付 现)

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【地产业员工手册】恒泰房地产公司员工手册

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员 工 手 册 盘锦恒泰房地产开发有限公司 目 录 欢迎辞..............................................................4 董事长致辞..........................................................6 公司介绍篇..........................................................8 公司沿革............................................................8 品牌之路............................................................9 公司理念...........................................................10 入职指引篇.........................................................12 第一章  入职程序..................................................13 第二章  职场纪律..................................................16 第三章  薪酬福利..................................................19 第四章  学习与发展................................................29 第五章  绩效管理..................................................33 第六章 奖励和处分................................................35 员工关系篇.........................................................38 第一章 劳动合同....................................................38 第二章  员工关系与沟通............................................42 第三章  员工健康与安全............................................44 职务行为篇.........................................................45 职务行为准则.......................................................45 欢迎辞 欢迎您加入恒泰,共同参与公司未来的发展,我深信这是您人生道路上的 一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实 现理想的人生道路上跨出的关键一步。在此谨祝您工作愉快! 恒泰过去的每一点成就,都有赖于恒泰员工的努力。恒泰明天的每 一步,从今天开始,都与您的努力密切相关。 现在,请随我们一起,走进恒泰—— 本手册根据恒泰公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而 制定,它能指导您了解任职期间的有关准则和政策,提供您在恒泰可享有的权 利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对公司管理有一个 更清楚的认识。   此版员工手册系试用版,由于公司的发展与经营环境的逐渐变化,和国家 政策的不断调整;本手册中规定的政策都有可能随之相应的修订,不过,任何 政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们 希望您作为恒泰公司的一员感到愉快。 恒泰的每一位在岗员工都应遵循本手册。如果您在阅读或执行中有任何的疑 问,请与我们或您的上司联系。我们都很乐意解答您的疑惑,并和您坦诚地进行 讨论和交流。 本手册的解释权属于公司人力资源部。 董事长致辞 欢迎来到盘锦恒泰房地产开发有限公司! 欢迎阅读恒泰员工手册! 当看到这两句问候的时候,您或者已经是恒泰的一员,或者正在考虑是否 加入,或者是在了解恒泰房地产,无论如何,我已经是您的朋友,或者正在可 能成为您的朋友。 恒泰房地产的历史很短暂,但是我希望恒泰房地产的产品很长远。 2002 年,我们第一次开发住宅项目——恒泰家园之“文鼎苑”。文鼎,除 了寓意定向客户:盘锦日报社和保险公司,也是我们产品的两个特点;1.具有 鲜明的文化特征;2.安全可靠值得信赖。 安全,永远是我们产品的基础。文化,永远是我们产品的风格。 因为文化,恒泰家园规划得到了充分的肯定;因为文化,我们承担过的盘 锦核心区规划被国务院经济发展研究中心、中国绿色经济发展委员会评为东北三 省规划样板。 我们曾憧憬过:在辽河入海口,即将崛起的盘锦新城将与广州、上海、天 津一样,成为汇聚辽河文化的、中西合璧的、传统与现代结合的典范…… 2007 年,在经历了几年艰难的磨折后,恒泰房地产迎来了一个大好机遇: 全国性的房地产升温和盘锦市辽河南岸城市新区启动。北有盘锦高中新校址建设 和投入使用,东有瀚新花园阶段性推进开发,兴隆日月、五彩城新盘待起,现代 城、润城苑售馨封盘,新广厦、生态园等再展宏图。。。。。。我们应该如何把握机 遇? 产品只有被市场认可,企业才有存在的价值。 产品被市场认可,前提是企业具有在市场生存的核心竞争力。 我们企业的核心竞争力是什么?以人为本! 只有以人为本,对于市场,才有可能为客户提供更满意的产品;只有以人 为本,对于企业,才可能汇聚更优秀的人才。更为满意的产品是由更为优秀的人 才创造;更为优秀的人才是为更为合理的企业所吸引;更为合理的企业一定要 有更为优秀的企业文化,更为优秀的企业文化才更有可能为社会做出更大的贡 献! 我们恒泰房地产开发有限公司,虽然已经走过六年的历程,但无论是公司 治理结构,还是产品的影响力,都有很多、很大的欠缺。我希望您的加入就是对 我们的弥补;您的加入就是对我们的提升。 以人为本,尊重客户,尊重人才。恒泰房地产会为您提供成长的空间、展 现的舞台! 恒泰房地产开发有限公司愿意和您一道走得更远、更远! 郭兴全 2008 年 1 月 1 日 公司介绍篇 公司沿革 盘锦恒泰房地产开发有限公司成立于 2002 年 1 月 30 日,位于盘锦市连接 新老城区的城市走廊部位-------盘锦赵家经济开发区。注册资金 1000 万元,法 定代表人为董事长郭兴全先生。 恒泰地产是一家专业从事房地产开发、工程建设、物业管理等业务的综合性 公司。经过多年积累,恒泰地产凭借企业自身品牌和多元化的业务经营,在生产 经营、信息管理、规避风险等方面都形成了良好的支撑点,也为企业未来发展储 备了优厚的资源。曾被评为“AA 级单位”、“优秀园林小区”“绿化工作先进单 位”“星级园林式小区”等多项荣誉。 公司自进入开发区以来,依照开拓、求实的创业精神,积极参与开发区 的经济建设,开发建设了恒泰家园---------文鼎苑。目前,恒泰房地产开 发有限公司响应省、市政府号召,积极投入老城区、棚户区改造工作,计划 在盘锦市兴隆台区赵家经济开发区内进行逾六万平方米的拆迁开发。 近年来,随着中国经济的持续发展,政府政策的不断支持,各项法规 的逐步完善,住宅消费群体的日益成熟,恒泰地产以卓越的品质、一流的产 品、真诚的服务,积极迎接挑战。聚集现代优秀的人才和文化、建立科学的 管理体系、汲取先进的技术,不断完善自我、超越自我、持续进步、再创辉煌 品牌之路 2003 年 7 月,恒泰房地产开发有限公司成功完成恒泰家园一期——文 鼎苑项目的运作开发,在盘锦商品房市场刚刚启动的当时,文鼎苑项目基 于环境优美,居住舒适,品味高尚的新型社区,以及亲和、优质的物业管理 受到追求生活质量人们的普遍认可,在业内树立了良好的品牌形象。 2002 年 5 月盘锦市人民政府提出由恒泰地产为盘锦市核心区做规划; 2003 年对此进行了授权;2004 年该规划被国务院经济发展中心、中国绿色经济 委员会评定为中国绿色经济、东北三省规划样本。 2007 年 5 月,恒泰房地产开发有限公司,将原恒泰家园二期进行规 划调整。呼应盘锦市辽河南岸城市新区的建设,定位为盘锦市重点高中陪读学生 家庭的二次置业、第二居所以及高档第一居所。本项目建成后,将成为盘锦地区 真正意义上的以居住、休闲为一体的最佳人居区域,根据高起点规划、高标准建 设、高水平管理的方针,将把本项目建设成为一个充分体现以人为本、崇尚自然 可持续发展、引领时代风尚与现代城市整体形象和谐共存,为盘锦城市景观增色 的都市宜居家园,并带动本区块城市融合度和价值的迅速提升。 公司理念 公司理念是每一位恒泰员工必须坚持的: 管理理念——以人为本,以客为先 以人为本,共同追求——即在企业内部,建立一个以人本,管理为基础的 良好机制,在员工获取个人价值的最大化实的前提下现企业利益最大化。 以客为先,共创未来——即在企业外部,以满足客户的需求为出发点,寻 求与客户的共同繁荣、共同发展,在不断满足客户需求的过程中逐步创造企业更 大的效益。 经营理念——以文兴商 恒泰针对激烈的市场竞争和企业实际,不断强化企业文化建设,提出了 “以文兴商”的战略指导思想,把商业与文化联姻,走以“文兴商之路”,内 强管理,外塑形象,使企业取得了前所未有的较快发展。 服务理念——细致、周到 恒泰一向注重房产销售的售后服务及物业管理,因为我们深知完善的售后 服务和良好的物业管理在品牌建设中的重要作用,切实为业主提供细致、周到的 服务。 人才理念——人尽其才,才尽其用 恒泰在人才的选择方面一直以务实作为公司的出发点,公司选择的人员不 仅是最优秀的人才,也一定是最适合公司的人才。这些人才在最大限度促进公司 发展的同时,公司也为他们提供了一个最适合的发展环境,从而真正做到人尽 其才,才尽其用。 为人理念——诚实 勤奋 节俭 恒泰需要的是德才兼备的人才,这就要求员工首先要对公司诚实;另外员 工只有辛勤的工作,才能为公司和个人结出丰收的果实;节俭的良好作风,可 为我们明天创造出更多的财富奠定基础。 精神理念:团结、创新、高效、进取 团结——建立一支相互理解、精诚合作的团队; 创新——不断开启思维,超越自我,与时代同步; 高效——节约时间,就是降低成本;节约资源,就是创造财富; 进取——吐故纳新,吸取精华,提升价值,创造未来。 品牌理念:缔造精品建筑 缔造精品建筑是恒泰的开发宗旨。恒泰的产品规划设计既能体现可持续发展 和以人为本的思想,又有一定的超前性和可变性,既能满足当前需要,又为未 来发展留有充分余地。可以说,恒泰的产品都经得起时间的考验。 质量理念:卓越品质、一流产品、真诚服务 卓越的品质—— 符合国家标准,保证产品质量 一流的产品—— 满足客户需求,提供超值产品 真诚的服务—— 全心全意服务,赢得客户满意 生存理念——领先的脆弱 虽然具有最新的、领先的技术,但是我们所处的行业发展特点就是瞬息万变 如果我们就此停滞不前,舒心守业,那么明天也许公司将不存在,所以每天树 立起强烈的忧患意识,是我们恒泰继续生存和发展的保障。 入职指引篇 新人报到,最怕不得其门而入;了解入职程序,帮助您减少可能的慌乱, 从容办理各项手续—— 第一章  入职程序 1.   报到 1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不 能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。 1.2 提供个人资料     报到后,您需要向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学 位证书等)、婚姻状况证明(结婚证)、计划生育证明(独生子女证或流动人口 计划生育证明)原件,近期医院体检证明、免冠彩色近照(1 寸、2 寸各 4 张)、 与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源部门要求提供的其他资料,同 时将个人社会保险缴纳情况、告知人力资源部门。 1.3 办理入职手续: (1) 领取工作牌、办公用品,及其他相关资料,并录取指纹。 (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人 见面。 1.4 您的人事档案存放问题,请与所在单位人力资源部门同事商洽确定。 2.  试用 2.1 入职引导人     试用期间,公司会为您指定入职引导人,帮助您接受在职培训,熟悉与 工作有关的各项具体事务,包括:向您介绍公司的有关规则和规定,所在部门 职能、人员情况;讲解您的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体 事务,如确定办公位、设置电子邮箱、领用办公用品、使用办公设备、用餐等,您 都可咨询入职引导人。 2.2 接受脱产集中培训 人力资源部门会在试用期内安排您参加新职员集中培训。 2.3 用餐待遇 公司为员工提供就餐福利,(午餐费用为 50 元/月,三餐费用为 100 元/月, 在工资扣除。)员工可自愿选择到公司食堂自助就餐。 2.4 上班时间 公司实行 6 天/周,8 小时/天的工作制度。春夏季上班时间为 8:00——11: 30,13:30——17:30,秋冬季上班时间为 8:00——11:30,13:00—— 17:00。每年五一、十一为作息时间变更点。 2.5 新员工入司后,一般前三个月为试用期。 在试用期间新员工应尽快融入到公司的工作氛围中去,充分展示其才干。而 这三个月也是员工与公司互相了解,互相适应的过程。试用期内,如果您确实感 到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可 提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果您的工作表现无法达到要求, 公司也会终止对您的试用。 2.6 试用人员如有品行不良,或职业操守较差,公司可随时停止试用, 予以解雇,试用不满 3 日者,不发工资。 2.7 试用期开实习工资,实习期满后根据工作情况定岗,并按定 岗的职务工资标准将其实习期工资补齐。 3. 转正 3.1 试用期满后,试用员工须提出书面申请并填写《转正审批表》,经所在部门 和人力资源部审核,通过主管部门的副总审批后,转交总经理批准后,转为公 司的正式员工。在试用期间,若工作能力表现突出,部门负责人推荐,经人力资 源部考核申报批准后,可缩短试用期,提前转正。 3.2 员工一经正式录用即签订劳动合同,临时性、短期性、季节性、 特定性工作视情况与本公司签订“定期劳动合同”,双方共同遵守。 3.3 试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延。 4. 特别提示:     当您的个人信息有更改或补充时,请于 1 个月内向所在单位人力资源部 门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益: (1)姓名、身份证号码; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况及家庭成员状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)学历教育; (6)公司内的特殊(亲属)关系; (7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系; (8)其他您认为有必要知会公司的个人信息。 5. 雷区:     公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保 证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与您解除劳 动合同,不给予任何经济补偿。 第二章  职场纪律 1.职业礼仪 1.1 职业形象 (1)、仪表整洁、大方得体,男职员不可留长发 (2)、着工服上岗,禁穿短裤、无袖装、超短裙,杜绝赤脚及穿拖鞋上班。 (3)、工作期间需佩戴胸牌。转正后,公司将根据所提供的个人资料统一 制作名牌及印刷名片。 1.2 办公礼仪: (1)使用电话注意语言简明; (2)代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达; (3)办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代; (4)不在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指 定区域进行; (5)注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟; (6)适时调整您的手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中则请取消铃 声。 1.3 您的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存,以免丢失或损坏。   2.考勤制度 2.1 公司执行每周工作 6 天,每天工作 8 小时的工作制度。 2.2 凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出 勤记录。 2.3 每位员工都应自觉遵守早午晚四次的指纹考勤制度,由人力资源部负责监 督审核,并于每月 5 号将考勤纪录打印出,形成出勤表交于财务部。 2.4 考勤时间为:每天上午 8:00 前、11:30 后,下午 13:00 前、17:30(冬季 17:00)后。 2.5 员工须严格遵守考勤制度,不可弄虚作假,修改记录。一经发现,对当事人 给予罚款 50 元,通报批评的处理。 2.6 鉴于存在恶劣天气及突发事件的存在,公司每月允许员工 3 次 5 分钟内的 迟到,但对于无故迟到(早退)10 分钟以内,按罚款 20 元/次处理,10 分钟 以上 1 小时以内,按事假半天处理;1 小时以上,按事假一天处理。 2.7 每位员工每月允许有 4 个小时的带薪事假,2 天的无薪病、事假,如员工连 续旷工 3 日无情况说明的,公司将终止与其的劳动合同,扣发当月工资。 2.8 一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单请部门负责人审批,审批后 的请假单交人力资源部备案。事假超过 2 天的,需应经主管副总审批。事假获准 后,员工应在离开工作岗位之前安排好工作。 2.9 请病假须于上班前或不迟于上班后 30 分钟内通知所在部门的负责人,并于 病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。 2.10 事假、病假期间,员工的工资与奖金按当月实际出勤率计算。在 1 个月之内 事、病假超过 5 天者,将不能参与当月奖金的分配。一年之内,事假累积 20 天以 上或病假累计 40 天以上者,不能参与当年年终奖金的分配。 2.11 除考勤机系统故障外,凡考勤记录不正规、不完全者,皆属于个人责任, 一律视为缺勤旷工,处以罚款 50 元/次,通报批评的处分。累积 3 次以上者罚 款 200 元,并给予警告处分一次。 2.12 因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,禀明外出原因及 返回时间,经领导同意后,到人力资源部填写外出登记单,方可外出,否则按 外出办私事处理。外出不能回岗者,需部门负责人签字证明,人力资源部记录备 案。 2.13 上班时间外出办私事者,一经发现,即罚款 50 元/次,并给予警告处分 一次。累计 3 次者,扣发当月工资,并给予开除处分。 2.14 员工加班必须由部门负责人提前向人力资源部提出申请,经总经理批准后 方可按加班处理。无加班申请单及加班记录则视为无效。 2.15 对于疏于管理部门员工,以致员工多次(3 次以上)出现迟到、早退,缺勤 空岗、漏报、谎报等不良行为的部门负责人,公司将追究其连带责任,给予扣发 当月 50%工资,警告处分一次,部门通报批评的处罚。 第三章 薪酬福利  (一)薪 酬 1.薪酬理念     公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人 才。 1.1 市场化:在行业内保持富有竞争力的薪酬水平,与公司在当地的市场地位 相一致。 1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特 性。 1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发 展的同时要让职员分享成功的果实。 1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任 感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 1.5 为卓越加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、 能力密切相关。 1.6 薪酬制度:除高层领导的薪酬不对外公布外,公司提倡透明公开的薪酬方 案,中层领导以下的薪酬标准都以岗位等级制定,以激励每位员工工作中的竞 争、进取、上进。 2、薪金构成 2.1 定薪说明: ①、公司根据每一个职位所要求的知识技能、工作经历及教育程度等情况,向员 工支付有竞争力的工资。 ②、同时公司根据员工表现、企业经营状况、劳动力市场等因素为员工加薪或调 整薪资幅度。工作表现是决定工资水平与加薪的首要因素。 ③、对于在某方面做出杰出贡献、对企业经营各方面提出建设性意见、方案等并 被采纳的员工,公司给予一定的精神奖励和物资奖励。 2.2 薪金构成: 公司每月支付的员工薪酬包括三部分 : ①、基本薪资:即每月支付给员工的基本工资; ②、工龄工资:即公司全日制员工,工作年限满 1 年以上者,工龄每增加一年者 工资则增加 50 元。 ③、津贴:包括加班津贴、高温津贴、交通津贴、通信津贴以及其他经公司认定的 津贴或补助; ④、社会保险:正式员工转正后,公司为员工购买养老保险及医疗保险。 3、发薪日期: 公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的 10 日,逢周六、 日顺延。如遇法定节日可提前发放. 4、加班制度 ①、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工 加班。但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。 ②、此规定适用于普通员工。对于高薪聘用的领导及按提成、记件制度结算工资 的员工不适用本规定。 ③、员工加班应由部门负责人提出,填写《加班申请单》送交主管副总经理 批准,由人力资源部审核备案,方可实施加班。 ④、加班时间以 0.5 小时作为起点记时单位。累计 4 小时为 0.5 个工作日, 累计 8 小时为 1 个工作日……依此类推。并以此作为计算补发加班费的 依据。 ⑤、员工每日加班不可超过 3 小时,每个月加班时间不得超过 36 小时。对于 超出部分,公司不给予加班费。特殊情况需主管副总经理特批方可执行 ⑥、员工加班按其本薪作为标准来计算加班补贴。 ⑦、加班补贴由人力资源部核实加班记录后计为加班工资,每月 10 日随工资一 起发放。 ⑧、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。 ⑨、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取 消发放加班补偿。 ⑩、为获取加班补偿,采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、 “虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消 加班补偿,并给予处罚。 5、薪金调整机制 1、员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整: ①、岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平 的较大幅度变动相应调整员工岗位薪金。 ②、公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励薪金晋级,其对象为经营活 动中为公司创造成绩者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出 者;公司认为应奖励的其他人员。 ③、员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整。 岗位薪金晋级和岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。 2、公司可根据员工近期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后 进。 3、除此以外公司原则上不再设其他的岗位薪金调整形式。 (二) 员工福利 1、休假: ①、员工可享受本手册规定的法定节假日期间的有薪休假待遇。 ②、员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假,在公司工作满一年后,员工 可以按规定享受年休假,这些假期均为有薪假期。 ③、员工可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后取假。 取假的一般程序: (1)员工提前向所在部门领导申报拟休假的种类和时间; (2)具体休假时间,员工层由所在部门负责人与个人协商后统一安排;中层以 上由总办协商安排,休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时 间。 ④、一年内病、事假相加超过 30 天,不享受当年年休假。 ⑤、法定假日为 元旦 1 天 (1 月 1 日); 春节 3 天 (农历除夕、正月初一、初二); 清明节 1 天(农历清明当日); 国际劳动节 1 天 (5 月 1 日); 端午节 1 天(农历端午当日); 中秋节 1 天(农历端午当日); 国庆节 3 天 (10 月 1 日、2 日、3 日); 妇女节 半天(3 月 8 日下午)。 具体休假执行以公司当时工作进展需要而决定,由人力资源部在节日前 7 天公布。 ⑥、年休假 (1)本公司全日制正式员工,按照《劳动法》的相关规定,根据工作年限享受 带薪年休假,但员工入职不满一年的除外。 具体如下 :     满 1 年未满 10 年者                  5 天 满 10 年未满 20 年者              10 天  满 20 年以上者              15 天   员工提出辞职时,其已休假期超出公司规定的标准的,超休假期将在最后 1 个月工资内抵扣。   年假不得累积,不得转入下一年度。因工作原因不能休假的,公司予以补休 因个人原因不能休假的,公司不予补休。 员工在休假期间公司只发放基本工资。年休假不得以兑换薪金的形式补发 给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上自动辞职的情况除外。年 假可与探亲假相抵。 (2)员工申请年休假,应履行以下程序 : ① 提前 1 个月由本人填写请假单,申请休假; ② 经主管领导、人力资源部批复; ③ 本人接到确认函后,方可休假。 ⑦、病假 (1)员工请病假 2 天或 2 天以上者,需有正式医生证明。特殊情况下,公司有 权指派医生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别, 公司将尊重指派医生的意见。 (2)员工申请休病假,应履行以下程序: I、员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知主管领导,说明情况及估计缺勤时 间; II、员工病休后返岗时,应补填请假单,并由主管领导批复; III、将正式医生证明交人力资源部备案。 ⑧、婚假 (1) 参照《婚姻法》的相关规定,凡初婚年龄,女员工满 20 周岁、男员工满 22 周岁,均可享受 3 天的带薪婚假。 (2) 公司鼓励员工晚婚晚育。对于符合晚婚年龄的,即女员工满 23 周岁、男员 工满 25 周岁,公司将给与在法定 3 天婚假的基础上增加婚假 7 天(一 周)的奖励。   (3) 婚假包括公休假和法定假。 对于再婚的员工,可享受法定婚假,但不享 受晚婚假。  (4) 婚假应在领取结婚证之日起的 6 个月内休完,逾期不补。 (5) 员工申请休婚假,应履行下列程序: ① 由本人填写请假单申请休假; ② 经主管领导、人力资源部部长批复,并将经认定的结婚证书复印件送人 力资源部备案; ③ 本人接到确认函后,方可休假。 ⑨、丧假 (1)有员工遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母 配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被准予 3 天带薪丧假。 (2)员工申请休丧假,应履行下列程序: ① 由本人填写请假单申请休假; ② 经主管领导,人力资源部部长批复; ③ 本人接到确认函后,方可休假。 ⑩、产假 (1)女员工可享受产假。 ① 分娩顺产者可请产假 8 周(假期中的星期例假均并入计算,一般以 90 天, 3 个月为休假标准),难产的增加 2 周;多胞胎生育的,每多生育一胎, 增加 2 周。怀孕 3 个月 ~7 个月流产者,给假 4 周,7 月以上流产者,给 假 6 周,未满 3 月流产者给假 2 周。 ② 晚育的女职工怀孕七个月以后,每天可减少工作时间一小时。 (2)公司不在女职工怀孕期、产期、哺乳期以此理由降低其基本工资,或者解 除劳动合同(严重违纪的除外)。 (3)有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳 (含人工喂养)时间,每次 30 分钟。多胞胎的,每位每次均增 30 分钟。每个 劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以兑换薪金的形式发放给 员工。 (4)配偶分娩,给予 1 天的带薪看护假期。 (5)女职工违反国家有关计划生育规定的,视其情节轻重,可以给予警告处分 以至解除劳动合同。 (6)员工申请休产假,应履行下列程序: ① 一旦怀孕,应通知主管领导,并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明复印 件提交给人力资源部; ② 由本人填写请假单; ③ 至少在产假开始前 1 个月获得主管领导及人力资源部部长批准; ④ 本人接到确认函后,方可休假。 、事假  (1)全日制员工和试用期内的员工经主管领导批准后,可以申请无薪事假, 全年累计不得超过 20 个工作日。  (2)员工申请休事假,应履行下列程序: ① 由本人填写请假单申请事假; ② 经主管领导、人力资源部部长批复; ③ 本人接到确认函后,方可休假。 、具体休假时间,员工层由所在部门与个人协商后统一安排;高层管理人员由总 办协调安排。休假期间若遇公众或法定假日,不另增加休假时间。 2、贺仪(限转正后) (1)如员工办理了登记手续,1 个月内向人力资源部出示结婚登记证明,作 为存档记录,公司将致贺仪人民币 1000 元整。 (2)如员工在子女出生 6 个月内向人力资源部出示《独生子女》证,公司将致 贺仪人民币 500 元整。 (3)如员工在子女入读高等院校,在入学前 1 个月内向人力资源部出示入学 通知,公司为员工子女入读高等院校致贺仪人民币 500 元整。 3、奠仪(限转正后) 员工的直系亲属(如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄 弟、姐妹等)不幸去世,公司将委托人力资源部致奠仪人民币 500 元整。 4、员工活动 公司为丰富员工生活,将不定期举行各项活动,例如:周年庆祝活动、公司 集体旅游、短期培训、公司运动会、体育比赛、员工生日晚会、迎春晚会、年度表彰 总结会等。 4、社会保险 公司为正式录用员工按等级缴存多项社会保险费用。 第四章  学习与发展 1、培训 1.1 新员工入公司培训   新员工加入公司后,人力资源部组织新员工接受短期的入职培训,让新员 工了解公司的宗旨、企业文化、政策等。并安排一名部门同事作为新员工的入职 引领,便于新员工尽快进入工作状态。 1.2 部门业务培训   部门负责人根据本部门所负责的业务或职能制定每年的培训计划,对部门 职员进行专业技术的培训。这些培训或是在职或是短期脱产的,与工作实践结合 在一起,迅速帮助员工发展成为本部门或本领域的专家能手。 1.3 工作技能培训 根据工作的需要或部门的申请,公司不定时地组织业务、礼仪、计算机操作 等工作技能培训,每位员工都可以参加。 1.4 职业经理人培训 公司努力使员工有更全面的发展,每位员工都有机会参加职业培训,此项 培训提供完备的工商管理课程,帮助员工在短期内提高商业知识、管理技能和管 理水平。公司承担培训费用。 1.5 专业证书培训   入公司满一年后,如果因工作的需要,脱产、半脱产和业余地参加本职专业 技术职称或任职资格证书的培训,公司将给与安排,并承担 50%的培训费用。 1.6 自学考试培训 为鼓励员工不断完善自身,积极上进,提高素质,对于入公司满一年后, 因工作需要经公司同意参加的自学考试或更高层次学习、培训的员工,公司给予 承担 50%的费用。 1.7 攻读学位培训   公司根据工作的需要,选送各部门表现优秀的员工到国内、外院校脱产攻读 学位或定向进修,公司将承担 80%的学费。(学习期间公司给开基本工资,进 修后 3~5 年内不可辞职,进修前可签订协议。) 1.8 外出考察   为了拓展视野,有效地借鉴与学习,管理人员和专业人员会适时被组织到 境内外优秀的企业或机构参观和考察。公司承担费用。 1.9 其他培训  人力资源部邀请知名经理人、学者、培训或咨询机构的专家来公司举办讲座, 以便公司的管理者和员工及时了解先进的管理技术和信息,确保员工学习并了 解他们所需要的管理策略或技术。 2、考核 2.1 试用考核:员工试用期间(职工 3 个月,作业员 40 天)由用人部门主管负 责考核,期满考核合格者,填写“试用人员考核表”交与人力资源部,报 经总经理核准及公布后,方得正式聘用。 2.2 日常考核:各级(部门)主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、 工作效率、勤惰等,随时作严格的考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩。 2.3 年度考核:人力资源部应将员工假、奖、惩随时记录,以为办理年度考核参 考。(考核办法另行制定) 2.4 考核成绩:分为优、甲、乙、丙、丁五等。 2.5 考核时间:员工年度考核定为每年元月举行,由直属部门负责人考核并由 公司考核小组核定,年度优秀员工将在公司年度员工表彰大会上公布,给与 奖励。 2.6 办理考核人员应严守秘密,不得徇私舞弊。 3、发展途径 3.1 您在公司的个人发展表现为您个人价值的提升,不仅意味着能力提升,还 包括: (1)以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉; (2)以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间; 3.2 职业体系 (1)公司关注职员的职业发展,鼓励职员在公司的指导和帮助下制定个人的职 业发展计划。 (2)公司可以向职员提供两种职业发展道路: A、专业系列道路,是指在某一个或几个相关的领域内,持续深入的发展, 追求专业技能的提升,以成为该领域内专家为目标。 B、职务系列道路,是指通过协调、组织团队和团队成员工作,完成团队工 作目标,实现业绩的方式。 3.3 晋升机制 在出现职位空缺的前提下,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。 A、主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质; B、不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩; C、敏锐的察觉公司内外部环境的变化,并主动适应变化; D、获得同事的高度信任,和他们共同创造优秀成果; E、具有全局观念,了解公司的战略; F、符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。 3.4 内部流动 (1)公司可以根据您的能力、工作表现和业务需要,在征求您个人意愿后,安 排您在本单位内进行流动,以更好地帮助您发挥潜质,提升职业发展的必要技 能; (2)若您有在本单位内部流动的意愿,可向相关部门提出,由所在单位人力资 源部门协调办理调动手续并最终确认; (3)人力资源部门将及时公布公司内部职位空缺信息,您可以直接报名也可推 荐外部人才,公司人力资源部及相关部门会负责具体协调工作. (5)具体请参阅公司调动管理的有关规定。 4、特别提示: 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位: 4.1 若您入司不满一年,或在一个岗位上工作不满一年,原则上公司不接受 您的调动申请; 4.2 公司录用的高校应届毕业生,原则上入司两年内不能申请内部调动; 4.3 在申请调动成功一年之内,公司不再接受您的调动申请。 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致   公司目标会层层分解到个人,因此您的绩效目标和公司目标是一致的。您需 要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致 的工作计划并加以落实。 1.2   绩效管理也是对过程的管理   公司会不断地检查计划的执行并进行调整,因此也会不断地对您个人的绩 效进行评价和反馈,通过对目标实现过程的管理帮助您改善个人绩效。 1.3   绩效标准和岗位有关   绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。您的个人工作绩 效包括您在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了您对公司的贡献和价 值。养成良好的工作习惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于您更好地适应公 司的发展。 1.4   绩效与回报有关   个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不 佳者,将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进 亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。 1.5   绩效需要不断的改善   您需要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公 司内充分展示个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2.  绩效考核 2.1   考核周期   各部门根据具体情况选择按月度或季度进行考核,年度考核由公司人力资 源部统一安排。 2.2   面谈制度   您的直接上司会和您进行面谈,共同填写《考核评议书》,对您的工作计划 的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 第六章 奖励和惩罚 1、奖励 1.1 员工奖励分以下四种: ①、嘉奖:每次加发 3 天本薪作为奖金,于年终奖金一并发放; ②、记功:每次加发 10 天本薪作为奖金,于年终奖金一并发放; ③、大功:每次加发 1 个月本薪作为奖金,于年终奖金一并发放; ④、特别奖励:一次性奖励 1,000 元---5,000 元(暂定)。 1.2 有下列事实者,予以嘉奖: ①、品行端正,工作努力,能适应完成重大或特殊交办任务者; ②、拾金不昧(物品价值 300 元以上)者; ③、热心服务,有具体事实者; ④、有显著的善行佳话,足为公司增添荣誉者; ⑤、忍受勉为其难,肮脏难受的工作足以作为楷模者。 1.3 有下列事实之一,予以记功: ①、对生产技术或管理制度建议改进,经采纳实施,卓有成效者; ②、节约物料或对废料利用,卓有成效者; ③、遇有灾难,勇于负责,处置得益者; ④、检举违规或损害公司利益者; ⑤、发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。 1.4 有下列事实之一,予以记大功: ①、遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者; ②、维护员工安全,冒险执行任务确有功绩者; ③、维护公司重大利益,避免重大损失者; ④、有其他重大功绩者。 1.5 有下列事实之一,予以奖金或晋级: ①、研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者; ②、对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者; ③、一年内记大功 2 次者; ④、服务每满 5 年 ,考绩优良,未曾旷工或受过处分者。 2.惩罚 2.1 员工惩罚分以下五种 ①、警告:每次减发 3 天本薪,并于年终奖金时一并减发; ②、记过:每次减发 10 天本薪,并与年终奖金时一并减发; ③、大过:每次减发 1 个月本薪,并与年终奖金时一并减发; ④、降级:降级聘用,相应核减薪金; ⑤、开除:予以解雇。 2.2 有下列事实之一者,予以警告: ①、上班时间,躺卧休息,擅自离岗,怠忽工作者; ②、因个人过失导致发生工作错误,情节轻微者; ③、妨害工作或团体秩序,情节轻微者; ④、不服从主管人员合理指导,情节轻微者; ⑤、不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者; ⑥、不能适时完成重大或特殊交办任务者。 2.3 有下列事实之一者,予以记过: ①、对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成,导致影响公司权益者; ②、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者; ③、对同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端者; ④、工作中饮酒导致影响自己或他人工作者; ⑤、未经许可不做接替工作先行下班者; ⑥、因疏忽导致机器设备或材料遭受损害或伤及他人者。 2.4 有下列事实之一者,予以记大过: ①、擅离职守,导致公司蒙受重大损失者; ②、在工作场所或工作中酗酒滋事,影响办公、生产、业务、事务等团体秩序者; ③、损毁涂改重要文件或公物者; ④、怠忽工作或擅自变更工作方法,致使公司蒙受重大损失者; ⑤、不服从主管人员合理指导,屡劝不听者; ⑥、轮班制员工拒不接受轮班者; ⑦、工作时间内,做其他事情,如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮等(上属领 导连带处分); ⑧、1 个月内矿工达 5 日者; ⑨、机器、车辆、仪器及具有技术性工具设备,非经设备使用人及公司主管同意 擅自操作者; ⑩、其他重大违规行为者(如违反安全规定措施,情节重大者……)。 员工功过抵消规定: 嘉奖与警告抵消规定; ①、记功 1 次或嘉奖 3 次,抵消记过 1 次或警告 3 次; ②、记大功 1 次或记功 3 次,抵消大过 1 次或记过 3 次。 注:员工功过抵消以发生于同一年度内者为限。 员工关系篇 第一章 劳动合同 1、劳动关系 ①、劳动合同的签订和延续 员工加入公司后,为了明确和公司彼此的权利和义务,同时又根据劳动法 的规定,公司将与员工签订劳动合同。 每年三月份,公司根据上一年考核结果和公司业务发展的需要,与员工续 签劳动合同,续签的劳动合同一般以一年为期限。 ②、劳动合同的解除   劳动合同有效期内,如果员工提出辞职或公司对员工予以资遣或辞退,双 方按有关规定解除劳动合同。 2、辞退 2.1 辞职 员工因某种原因需辞职时,应提前提出辞职申请。部门负责人及相应专业 职位员工辞职须提前 1 个月申请;其他副职主管需提前 20 天提交申请,普通员 工需提前 10 天申请。 2.2 资遣 有下列情况之一时,员工应予资谴: ①、停业或转让时 ②、亏损或业务紧缩时 ③、暂停工作在 1 个月以上时 ④、业务性质变更,有减少劳工必要,又无适当工作可以安置时 ⑤、劳工对于所担任工作确实不能胜任时 员工资遣先后顺序: ①、历年平均考核较低者 ②、曾受惩戒者较未受惩戒者 ③、工作效率低者 员工资遣,通告日期如下: ①、在公司服务 3 个月以上未满 1 年者,提前 10 日通告 ②、在公司服务 1 年以上未满 3 年者,提前 20 日通告 ③、在公司服务 3 年以上者,提前 30 日通告 员工接到资遣通告后,为另谋工作可于工作时间请假外出,但每星期不得 超过 2 日工作时间。请假期间工资及补贴照发,如未能依照前条规定通告而即时 终止雇用者,以前条规定预告期间工资及津贴照发,如经预告,发给预告期间 工资。 员工如因受惩罚而被开除或自行辞职者,不以资遣论。 员工资遣,根据以下规定发给资遣费: ①、在公司连续服务每满 1 年者,发给相当于 1 个月平均工资的资遣费。 ②、在本公司工作年资满 3 年以上者,每满 1 年加发相当于 10 天本薪的资遣费, 但剩余月数,或工作未满 1 年者,以比例给与,未满 1 个月以 1 个月计算。 2.3 开除:严重违反公司规章制度及有下列情况者之一的员工,人力资源部经 过调查并核实后,公司将予以辞退(不发资遣费)。 ①、对同事暴力威胁,恐吓、妨害团体秩序者; ②、殴打同事或相互斗殴者; ③、在公司及办公区域内赌博者; ④、偷窃或侵占公司或同事财物,经查实者; ⑤、无故损毁公司财物,损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者; ⑥、未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者; ⑦、在公司服务期间,受刑事处分者; ⑧、一年中记大过满 2 次,功过无法平衡抵消者; ⑨、无故连续旷工 3 日或全月累计旷工 6 日或 1 年旷工达 20 日者; ⑩、煽动怠工或罢工者; ⑾、吸食鸦片或其他毒品者; ⑿、散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方关系者; ⒀、伪造或盗用公司印件者; ⒁、携带刀枪或其他违禁品或危险品进入公司者; ⒂、故意泄露公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损失者; ⒃、利用公司名誉在外招摇撞骗、致公司名誉受损害者; ⒄、在明示禁烟区内吸烟者; ⒅、参加非法组织者; ⒆、擅离职守,致生变故使公司蒙受损失者; ⒇、其它违反法令法规或本规则规定情节重大者。 辞职、资遣和开除经过审批后,离职者须在离职之前完备离职手续。离职手 续包括: ①、交接工作; ②、交还所有公司资料、文件、工服、胸牌、员工卡及其他公物; ③、退还公司宿舍及房内公物; ④、报销公司账目,归还公司欠款; ⑤、如果与公司签有其他协议,按其他协议约定办理; ⑥、离职手续完备后,公司向员工支付最后结算工资。 第二章 员工关系与沟通 公司鼓励员工与员工、上级与下级之间保持平等的对话。这种良好、融洽、坦 诚的人际关系与交流沟通,保持了我们和谐友好、相互信任、共同进步的工作氛 围。也是我们高效协作的基础,从而使我们及时了解自己工作的得失,不断得到 改进。 1、沟通渠道 公司建立了顺畅的沟通渠道,员工的直接上级和部门负责人、人力资源部将 为员工在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助 如果员工在公司工作中有任何想法或疑问,除了向部门负责人、人力资源部 主管副总询问外,还可以通过电子邮件、信件把自己的问题和想法转述给公司总 经理或董事长。 2、投诉和合理化建议 当员工认为自己个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施 有不同的意见,或发现有人违反公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或 部门提出投诉。如果被投诉人或被投诉部门无法提供满意的解决意见,员工的投 诉还会被逐级提交,以保证每一次员工投诉都有明确的解决。 公司鼓励每位员工对公司提出合理化建议。如果员工对公司的发展,管理等 问题有自己的看法和观点,无论是大的问题、小的细节公司都希望得到员工的建 议。人力资源部将负责收集员工的合理化建议,并负责它们得到准确的传递。当 然员工也可以通过电子邮件或信件的形式与总经理沟通。 3、信息管理与沟通平台 ①、部门领导 ②、人力资源部 ③、总经理办公室 ④、公司信箱 ⑤、公司内部网站论坛或总经理电子信箱 4、公司内部网站 www.pjhengtai.com 5、公司邮箱 www.0427hengtai@sina.com 6、董事长邮箱 www.wxdaoren@sina.com 7、总经理邮箱 www.lhz.1212@163.com 8、企业刊物 《恒泰专刊》是建设和宣传我们企业文化的第一阵地,它积极关注公司的经 营管理、员工的工作生活,集中了公司最有代表的思想、观点。同时,我们也将 努力做到因为《恒泰专刊》优秀的内容与办刊风格,从而使它成为公司对外传递 企业形象与发展动向的窗口。 第三章  员工健康与安全 1、健康: 公司时刻关心员工的健康,提倡在紧张的工作之余获得积极的休息。公司每 年为员工安排一次全面的体检,并为员工安排员工食堂、活动室等场所。 2.防火安全 2.1 公司内严禁吸烟,提倡无烟办公。 2.2 公司办公区或生产区内配备灭火装置,安全通道及出口不得占用,保持 畅通无阻。 2.3 定期举办消防安全教育及救助培训。 2.4 应急电话 119。 3.个人安全 3.1 公司以为员工提供安全的工作环境为己任! 3.2 您需要学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,增强事 故预防和应急处理能力,对安全工作提出合理化建议。 3.3 您有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级 管理者反映。 3.4 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,您有权停止工作或者在采取可 能的应急措施后撤离工作场所,但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司 汇报。 3.5 公司不主张您以牺牲个人健康为代价承担超出您个人能力之外的工作, 如果您感觉力不从心,请及时与您的上司沟通,共同商讨解决之策。 职务行为篇 员工职务行为准则 1、员工守则: (1).热爱公司,热爱本职工作; (2)、以公司为家,以工作为荣; (3)、尊重他人,团结互助; (4)、认真工作,追求卓越; (5)、不断进步,完善自我; (6)、诚实守信,坚持原则; (7)、爱护公物,勤俭节约; (8)、保持环境卫生,注意个人仪表。 2、保密制度   由于竞争的存在以及对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。 这种保密的义务,不仅限于员工在公司工作的合同期内,而且还应在离职或退 休后,都要遵守这种规则。  1、 每位员工务必保管好自己持有的公司涉密文件。  2、 未经授权或批准,不得对外提供有机密的公司文件或其他未公开的经营状 况、财务数据等。  3、 对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。  4、 发现了有可能涉密的现象应立即向公司领导报告。 5、 若因泄漏公司机密给公司带来损失的,除赔偿损失外,公司将依照有关 程序进行处分或追究法律责任。 3. 内外交往 3.1 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包 括: (1)施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动; (3)涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不应铺张 浪费。公司内部的接待工作,应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重 要因素: (1)是否属于工作需要; (2)费用、频率和时机是否恰当; (3)消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金,或提供招待、馈赠等,应坚 持下列原则: (1)不违反相关法律法规; (2)符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外 活动中,遇业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励,一律上缴公 司处理,不得据为己有。对于对方馈赠的礼物,只有当价值较小(按公认标准) 接受后不会影响正确处理与对方的业务关系,且拒绝对方会被视为失礼的情况 下,才可以在公开的场合下接受,并应在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在任何场合诋 毁任何单位和个人。 4、其他 4.1 本准则的解释权归恒泰房地产开发有限公司人力资源部。

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【地产业员工手册】万科地产员工手册

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万科员工手册目录 前言 第一章 个人资料 报到程序 试用与转正 入职引导人 工作时间 第二章 入职指引 职员纪律 办公管理 考勤制度 工作相关责任 第三章 薪金 发薪日期 薪金系列 薪金调整机制 第四章 福利 第五章 奖励和处分 第六章 培训、考核与发展 假期 社会保险 贺仪与奠仪(限转正后) 独生子女费用 职员活动 职员宿舍 奖励 处分 培训与发展 培训体系 培训形式 培训种类 培训积分制度 培训信息公布和查询 考核评估 内部调动 晋升机制 第七章 劳动合同 第八章 员工关系与沟通 第九章 职工委员会 第十章 职员职务行为准则 适用范围 合同期限 合同签订、续订、变更和解除 完备调离手续 离职面谈 纠纷处理 沟通渠道 意见调查 信息沟通 职员申诉程序 基本原则 经营活动 兼职 个人投资 利益 佣金和回扣 交际应酬 保密义务 保护公司资产 行为的自我判断与咨询 第十一章 其他 职员劳动安全 台风安全措施 保护知识产权政策 权利保障 批准、修改与解释 其他 前 言 本条例根据国家有关法规以及公司章程,就公司人事管理的基本事项而制定,为职员 提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 本适合适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 本适合所管:“公司”(或“集团”)指万科企业股份有限公司,包括总部及所有控 股企业和参股企业。 第一章 入职指引 个人资料 1、 加入万科时,职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明(大学本科及以 上需提供毕业证书、学位证书)、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复 印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。 2、 当个人资料有以下更改或补充时,请职员于一个月内填写个人情况变更申报 表,交给所在单位人力资源部门,以确保与职员有关的各项权益: (1) 姓名; (2) 家庭地址和电话号码; (3) 婚姻状况; (4) 出现事故或紧急情况时联系人; (5) 培训结业或进修毕业。 3、 公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将 立即被终止或解除劳动合同。 报到程序 4、 接到录取通知后,要在指定日期到录用单位人力资源部门报到,填写职员报 到登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序 包括: (1) 办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5、 试用期一般不超过六个月。此期间,如果职员感到公司实际状况、发展机会与 预期有较大差距,或由于其他原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相 应的,如果职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试用。 6、 如试用合格并通过入职前培训(包括脱产集中培训和在职培训),职员可填 写《新职员基础在职培训清单》、 《新职员入职培训情况调查表》、 《新职员熟悉部门情况练 习》和《职员转正申请表》,由试用单位负责人签署意见(财务人员须由总部财务部审核) , 主管该业务口的公司副总经理审核后,报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部 门正副经理及以上人员需由总部人力资源部审核,集团总经理审批。 7、 如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作 自动离职处理。 8、 从公司离职后,重新再进入公司时,职员的工龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9、 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。 入职引导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容和要求, 帮助了解公司有关规则和规定,为新职员安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得《职 员手册》等资料。任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、 用餐、搭乘班车等,新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10、 公司实行每周工作五天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股 企业和参股企业的工作时间安排可能略有差别,职员可咨询入职引导人。 第二章 职员纪律 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。除外勤工作者以外,职员 上班衣着基本分为: 星期一至星期四 男职员:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带; 女职员:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜、皮鞋; 星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。 上班时间职员应佩带名牌。转正后,公司将根据职员所提供的个人资料统一制作名牌 及印刷名片。 办公时间职员应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要 在洽谈室内进行。 注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区 吸烟,不要聊天、高声喧哗。 使用电话应注意礼仪,语言简明。 职员的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。 其他规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 上午上班前和下午下班后,职员要记住刷(打)卡;若因故不能刷(打)卡,应及时 填写请假单报本部门负责人签字,然后送人力资源部门备案。 如代他人刷(打)卡,每次会扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上述处罚外, 本年度薪金级别不予上调。 无故不上班或故意不刷(打)卡作旷工处理,并给予行政处分或不超过当月薪金 20% 的经济处罚。连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,公司 不负责其一切善后事宜。 迟到或早退 5 分钟以上 15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上、两小时以 下者,每次扣除薪金 50 元;迟到或早退超过两小时按旷工处理。 请假须填写请假单,职员层由所在部门的经理签署意见,管理人员由上一级领导签署 意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时请假单位交人力资源部门备案。 请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内,致电所在单位负责人及人力资源 部门,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。 病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,从第七个月起按岗位薪金数额为 70% 为基数发放。 请事假将被扣除当日薪金全额及当日午餐补贴。 因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。 如赴外地出差,应填写出差单交人力资源部门备案。 工作相关责任 公司鼓励职员相互间积极沟通交流,但切勿妨碍正常工作。 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,但切勿擅自张贴或更改板上的通知。 职员会接受安全知识教育,学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某 些危险情况时,要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的 15 日,支付的是职员上月 11 日至本月 10 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在 每月会薪日前将薪金(不含午餐补贴)转入以职员个人名义开出的银行帐户内,职员可凭 存折到银行领取。 薪金系列 职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成;薪金均以税前数值计算。 福利补贴包括住房补贴、午餐补贴、工龄补贴、司龄补贴、饮料费。 补贴、社会保险(含商业保险)等一般以职员岗位为薪金为基础计算基数。 岗位薪金评定的依据是:职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。 职员薪金由总部人力资源部统一管理,在集团范围内岗位薪金的定级采用统一标准。 薪金调整机制 职员岗位薪金将可能在如下情况下发生调整: (1) 岗位薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的 较大幅度变动相应调整职员岗位薪金。 (2) 公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级,其对象为经营活 动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者;集团办 公会认为应奖励的其他人员。 (3) 职员职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金 范围之内。 (4) 职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低岗 位薪金。 岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月 11 日起执行;岗位薪金降 级,从公司下发有关通知的当月起。 公司可根据职员即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。 除此以外公司原则上不再设置其他的岗位薪金调整形式。 第四章 福利 假期 职员可享受本手册规定的重要节假日,期间照常支付职员的薪金。 职员转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假;在公司工作满一年后,职员可以按规定 享受探亲假、年休假,这些假期均为有薪假期,只扣除当日午餐补贴。每年职员只能在年休 假、探亲假中选休一种假期,并享受其待遇;职员可根据工作的安排并征得领导同意,获 得批准后取假。 1、 请假的一般程序: (1) 职员提前一个月向所在部门领导人和人力资源部门申请拟休假的种类和时间; (2) 具体休假时间,职员层由所在部门与个人协商后统一安排;经理层及以上由所 在部门与总部人力资源协商安排。休假期间若遇公司众假日或法定假日,不另增加休假时 间。 凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假或探亲假: (1) 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天; (2) 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天; (3) 一年内病、事假相加超过 30 天; (4) 一年内休产假超过 30 天。 如在年休假或探亲假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休 假或探亲假。 2、 重要节假日 元旦放假 1 天;春节放假 10 天;五一放假 3 天;国庆节放假 3 天。 3、 探亲假 (1) 与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期 30 天的探亲假; (2) 未婚而父母均在外地居住,每年职员可享受为期 20 天的探亲假; (3) 已婚而父母均在外地居住,每四年职员可享受为期 20 天的探亲假,此假应在 第四年享受; (4) 由于业务拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作,且外派时间超过 5 个月,职员可享受上述规定探亲假; (5) 享受探亲假者,公司将一次性发给 300 元补贴,不再报销任何费用。 4、 年休假 5、 婚假 6、 丧假 7、 调动假 8、 女职员产假 9、 男职员护理假 10、 哺乳假 11、 计划生育假 社会保险 12、 公司为深圳地区职员购买养老保险、工伤保险、医疗保险和住房公积金等社会保 险项目。外地公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行。 13、 对于长期外派和外地公司的转正职员,若当地未实行相应医疗保险,则实行医 疗费用定额管理,由各地公司单列会计科目。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应向所 在单位领导说明,经同意方可前往就医。 14、 购买医疗保险后,职员患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生 院等单位就医。在外地就医,应根据社会保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊 断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会保险局申请。 公司将不再为职员报销医药费。 贺仪与奠仪(限转正后) 15、 贺仪 (1) 如职员办理了结婚登记手续(限转正后),符合晚婚条件,请将结婚证于注册 后一个月内呈报总部人力资源部,公司将致新婚贺仪人民币 300 元整; (2) 如职员在子女出生 6 个月内向总部人力资源部出示《独生子女证》,公司将致贺 仪人民币 300 元整; (3) 如职员在子女入学一个月内向总部人力资源部出示入学通知,公司为职员子女 入学读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整,为职员子女入读高等院校至贺仪人 民币 1000 元整。 16、 奠仪 职员在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世一个月内知会总部人力 资源部,公司将致以奠仪人民币 1000 元整。 独生子女费用(限转正后) 17、 自领取《独生子女证》之日起至子女满 14 周岁止,公司每月给予保育费补助 30 元,并给予独生子女医疗补贴 100 元整,此部分金额随同保育费一同发入。 18、 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 职员活动 19、 公司为保障职员的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育 锻炼和娱乐活动。 20、 一般来说职员均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司 周年庆活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 职员宿舍 21、 公司购置的职员宿舍是公司的固定资产,职员可依据公司规定申请入住;任何 入住公司宿舍的职员须向公司签订“住房契约”并按规定交纳租金。 22、 公司职员宿舍的分配,综合考虑岗位责任、工作年限、婚姻状况等因素。 第五章 奖励和处分 奖励 1、 有下列情况,公司将予以奖励: (1) 为公司创造显著经济效益; (2) 为公司挽回重大经济损失; (3) 为公司取得重大社会荣誉; (4) 改进管理成效显著; (5) 培养和举荐人才。 2、 奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励,年度特别奖须由所在部门推荐,总 部人力资源部审核,集团总经理批准,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公 司规定管理人员可对职员的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。 3、 职员在公司服务满十周年,将获得由集团领导签发的纪念金牌。 处分 4、 对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行 政处分或经济处罚(不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚): (1) 工作态度不认真; (2) 拒不服从合理的工作分配,影响工作; (3) 违反工作纪律; (4) 没有完成工作; (5) 玩忽职守,工作不负责任造成事故或损失; (6) 工作中发生意外而不及时通知公司; (7) 损坏公物,影响公司正常秩序; (8) 虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; (9) 擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料; (10) 违反职员职务行为准则的规定; (11)违反社会治安管理法规等。 5、 若职员行为触犯法律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解 除劳动合同处理。 第六章 培训、考核与发展 培训与发展 1、 公司管理层以为职员提供持续发展的机会和空间为已任。在公司,职员勤奋地 工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。 2、 在公司除获得正规培训以外,职员还将自觉或不自觉地得以其他收获: 职员将学到怎样善用时间; 职员将学到如何发挥团队精神; 职员将学会如何管理、激励、培训其他人; 职员将学到更为有用的专业技术知识; 职员的经验将是职员迈向更高职位的起点; 职员在万科的经历资助有助于职员从事其他相关工作; 同时,职员还能交到很多新朋友; …… 3、 培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。 培训是职员胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。 培训体系 4、 培训的举办由集团一级培训和分公司二级培训共同运作。 5、 集团一级培训由总部人力资源部主办,主要负责主管级以上人员的管理培训、 专业讲师培训、集团范围内的业务培训、在深圳地区的新职员培训以及职员自我管理培训; 同时负责集团的培训管理工作。 6、 二级培训体系由各分公司主办,针对实际需要开展业务培训和新职员入职培 训,并组织本公司业务、管理骨干参加外部培训。 培训形式 培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。 7、 脱产培训是就管理中共性的、有必要让职员理解和掌握的东西(如工作必须的 技能、知识、公司理念等),对职员进行的集中脱产培训、研修。这种培训由专任讲师授课 或主持。 8、 在职培训是指在日常工作中对职员的培养训练。即通过制定工作计划、分配调 整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对职员进行 的指导。 9、 自我启发是指职员自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此 职员必须善于运用所有的学习资源,以获得进步和发展,其中“挑战性的工作角色”是最 重要的培训过程。 培训种类 培训种类主要有以下五种: 10、 公司内部课程:作为万科职员,为进一步了解公司,适应岗位职责要求,职员 可申请或被指定参加公司内部举办的各种培训课程,课程类别主要有:公司是念推广、自 我开发、管理研修、专业技能训练等。 11、 公司外部课程:作为表现突出的骨干人员,为开拓思维,触发灵感,进一步提 高管理水平和业务能力,职员可申请或被选送到外部管理顾问公司等专业培训机构参加短 期课程,包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。具体规定可以 查询《外部培训管理办法》。 12、 双向交流 职员若是总部职员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单位去学习锻炼 1~6 个月。 职员若是一线骨干人员,也有可能被指定到总部或其他对口业务单位联合办公 0.5~2 个月,使职员有时间、精力来总结提炼职员丰富的实际操作经验,以利于在集团范围内交 流,实现集团资源共享,同时进一步系统了解公司运作特点。 13、 个人进修 公司除举办各种培训班提高职员的素质外,也鼓励职员到大专院校或专业培训机构进 修学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等);形式有脱产进修 和业余进修,其中脱产进修的申请条件要求在公司服务满三年以上。 参加各种形式的学习后,职员的结业(毕业)证书及成绩单须报总部人力资源部备案, 作为调配、选拔以及任免的参考依据。个人进修的审批程序及获批准后的有关待遇规定详见 《个人进修管理规定》、《关于选派高级管理人员出国留学和赴境外进修的有关规定》。 14、 外出考察:为拓展视野、丰富学习经验,公司将组织管理人员、专业人士以及荣 获嘉奖的职员到外地考察。考察单位包括境内的优秀企业或机构。 培训积分制度 15、 职员参加各种培训并获得结业后,可以向人力资源部门申报积分,积分将是职 员在万科参加培训的最全面记录。年度累计积分的多少是职员晋级或晋升的参考标准之一。 不同类别的职员积分要求有所不同。具体的规定职员可以查阅《万科集团培训积分管理制 度》。 培训信息公布和查询 16、 人力资源部门将定期公布培训信息,主要包括:年度培训服务概览、月度培训及 研修计划、外部培训信息、周培训信息以及网络版《培训资讯》。职员可以登录到万科主页上 查询或咨询所在单位的人事专职人员。 考核评估 17、 为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对性地改 进和提高,公司将根据实际以分公司、部门为单位按月度展开适度的考核;同时每年总部 人力资源部将进行全面性的职员考核,通过职员与直接上司共同填写《年度考核评议书》, 对职员的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的 必要性条件。 18、 在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮;成绩欠佳者,则可适当下浮 ; 凡年度考核成绩处于部门(单位)低下水平者,将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格,同 时必须在下次考核中有所改进;经岗位调整或培训,仍连续两次处于较低水平者,公司可 能会与职员终止劳动合同;当年度考核成绩低下者,亦可能面临降职、降薪或终止劳动合 同的处理。 内部调动 19、 公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调至集团内任何 公司、任何部门工作,亦有权按业务需要指派职员前往全国各地及海外公干。这是由于我们 深信这将有利于发挥职员的潜质。当然,这必须事先获有关部门领导人及人力资源部审批, 并完备调离原单位手续,交接好工作。任何集团系统内私人协议调动都是公司不允许的, 违者将作自动离职处理。 20、 总部人力资源部将经常公布集团内部职位空缺信息,职员可报名或推荐外界人 才,由总部人力资源及相关部门负责具体协调工作。 晋升机制 21、 公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力 出众的职员将获得优先的晋升和发展机会;公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。 22、 如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加: (1) 具备良好的职业道德; (2) 工作绩效显著; (3) 个人工作能力优秀; (4) 年度考核成绩处于部门中上水平; (5) 对有关职务工作内容充分了解,并体现出职务兴趣; (6) 具备其他与职务所规定的工作阅历要求。 23、 公司行政职级顺序为: 行政直线:职员→主管→经理→总经理→其他更高职位 行政支线:助理职、副职等非直线职位列入行政支线 第七章 劳动合同 1、 为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员劳动 合同制管理。 2、 公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的《劳动法》和各地方相关劳动法规为 依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。 适用范围 3、 关系。 职员在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动 合同期限 4、 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。 5、 在同一用人单位连续工作满十年以上,公司与孙中山双方同意续签劳动合同 的,职员可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。 合同签订、续订、变更和解除 6、 新入的职员,公司将在职员入职后与其签订劳动合同。 7、 对于有固定期限的劳动合同,公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳 动合同的,应在原合同期满三十日内重新订立劳动合同。 8、 公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 9、 职员有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且可以不支付经济补偿: (1) 在试用期内被证明不符合录用条件的; (2) 严重违反劳动纪律或公司规章制度的; (3) 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (4) 被依法追究刑事责任的。 10、 有下列情形之一的,在征得总部人力资源部同意和征询工委员会意见后,公司 可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知职员本人: (1) 职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安 排的工作的; (2) 职员不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; (4) 公司经营困难发生经济性裁员的。 11、 公司与职工委员会委员解除劳动合同必须经职工委员会同意。 12、 职员解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司 给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 完备调离手续 13、 双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续 擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括: (1) 处理工作交接事宜。 (2) 按《调离手续完备表》要求办理离职手续。 (3) 交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其他公物。 (4) 退还公司宿舍及房内公物,并到总部人力资源部(深圳地区)或所在公司人力 资源部门(非深圳地区)办理退房手续。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住 房需租住公司住房的,必须与公司签订续租契约,租金按市价收取,租住时间不得超过一 个月。 (5) 报销公司帐目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工 作天数薪金。 (6) 离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职日将户口、档案及人事关系 转离公司,不能马上转离的,需与公司签订《离职人员档案管理协议》。 (7) 职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内 的有关费用。 (8) 如与公司签订有其他合同(协议),按其他合同(协议)的约定办理。 14、 第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 离职面谈 15、 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人力资源部或职员上司进行离职面谈, 听取职员意见。 纠纷处理 16、 合同过程中的任何劳动纠纷,职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构 (职工委员会、总部人力资源部、劳动仲裁调解委员会)申诉,公司不能解决时可向当地劳 动局劳动仲裁机构申请仲裁。 第八章 员工关系与沟通 1、 公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系;同时提倡个人与公司及个人与个 人之间的沟通。 2、 公司提倡坦诚的沟通与合作,并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。 沟通渠道 3、 集团各级人力资源部门及职工委员会作为员工关系与沟通的主要责任机构, 将为职员在工作满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面提供帮助。同时各 级管理人员同样负有相关责任义务。 意见调查 4、 公司将通过定期的和不定期的书面或面谈式调查向职员征询对公司业务、管理 等方面的意见,职员可完全凭自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。除此之外,职员可 主动通过《万科》周刊、公司网页(网上交流)等渠道表达自己的想法。这些意见与建议将 成为公司在经营管理决策过程中的考虑因素。公司虽不承诺职员的每一项想法均能实现, 但公司会给职员以相应的答复。 信息沟通 5、 为达到充分沟通的目的,公司定期和不定期地采用《万科》周刊、万科网页、邮 件、公告板、会议等渠道向职员通报公司近期的经营管理信息,所有这些信息不仅有助于职 员对公司的进一步了解,同时对这些信息的分析与判断出是帮助职员个人成长非常好的手 段。 申诉程序 6、 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意 见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可按申诉程序选择适当的申诉渠道向公司申诉。 申述方式可选用面谈和书面两种形式;如选用书面方式,申述书必须具名,否则有关申述 有可能难以得到解决。 7、 原则上,职员的各层上级管理人员直至总部人力资源部、职工委员会甚至集团 总经理或董事长均是申诉对象。但公司鼓励职员采取申诉渠道①逐级反映情况;当职员有 认为不方便通过申诉渠道①途径申诉时,申诉渠道②也同样被推荐采用。从解决问题的角 度考虑,公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉(申诉渠道③);但当职 员坚持认为有必要直接向集团总经理或董事长申诉时,仍可以通过电子邮件、公司网页总 经理信箱以及其他方式直接向集团总经理或董事长申诉。 8、 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后将在申诉后将在申诉事件涉及的相 关当事人中进行调查,并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮 件的形式通报给申诉者、单位第一负责人及总部人力资源部,职员如果对处理决定不满意 仍可以继续向更高一级负责人或部门申诉。 职员申诉程序 注:除以上机构外,由职工委员会与总部人力资源部、法律室成员组成的万科企业股 份有限公司劳动仲裁调解委员会,负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 第九章 职工委员会 1、 职工委员会是代表全体职员的利益并为之服务的机构。职工委员会的委员分布 在公司各部门和各分公司,由职员投票选举产生。 2、 职工委员会由主席一名,执行委员、委员若干名组成,均为兼职;设专员和秘 书各一名,负责日常工作。专员办公室设在公司总部。 3、 职工委员会的基本职能是:参与、沟通、监督。包括: (1) 参与决定职员福利基金、住房公积金等的使用; (2) 参与决定企业职员集体股以及职员集资成立的专项基金的运作和分配方案; (3) 参与公司住房制度改革、职员文化建设及培训方案的制定; (4) 参与职员薪金、奖金分配方案、劳动用工制度、职员持股计划及劳保福利待遇的 制定并监督实施过程; (5) 维护职员的合法权益、监督职员医疗保险、待业保险以及养老保险方案的实施; (6) 充分反映职员意见,接受职员为维护自身利益而提出的投诉,并与管理层交涉; (7) 对侵犯公司利益和职员合法权益的管理人员提出弹劾; (8) 组织集团内部的文化、娱乐、体育活动; (9) 管理“万科员工共济会”,依据章程为会员提供援助。 第十章 职员职务行为准则 基本原则 1、 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 2、 职员的一切职务行为,都必须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人 理由都不应成为其职务行为的动机。 3、 因违反职业道德,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔偿;情节 严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4、 在职员招聘或任用上,公司倡导举贤避亲、亲属或好友回避的原则,为人才提 供一个公平的竞争环境;公司内如有亲属关系的职员,相互间应回避从事业力关联的岗位, 公司也可以做出相应的岗位调整。 经营活动 5、 职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和 职权从事投资业务。 6、 职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: (1) 以公司名义考察、谈判、签约; (2) 以公司名义提供担保、证明; (3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4) 代表公司出席公众活动。 兼职 7、 职员未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金的工作。 8、 禁止下列情形的兼职: (1) 在公司内从事外部的兼职工作,或者利用公司的工作时间和其他资源从事兼任 的工作; (2) 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手; (3) 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争; (4) 因兼职影响本职工作或有损公司形象; (5) 主管级以上职员兼职。 个人投资 9、 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止 下列情形的个人投资: (1) 参与经营管理的; (2) 投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3) 以事务之便向投资对象提供利益的; (4) 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 利益 10、 职员在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成 受贿。 11、 只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不会影响正常处理与 对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,才可以在公开的场合下接受。 12、 职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿 赂及其他不道德的手段取得利益。未经所在单位负责人书面批准,也不得在有可能存在利 益冲突的业务关联单位安排亲属、接受劳务或技术服务。 13、 职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的 情况下谋取个人利益。 14、 职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 15、 职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 佣金和回扣 16、 职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律 上缴公司作业营业外收入或冲减成本;个人侵吞的,以贪污论。 交际应酬 17、 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。 18、 集团内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 19、 职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动 , 应谢绝参加。包括: (1) 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2) 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 20、 职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。 21、 职员未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及其他未经 公开的经营情况、业务数据。 保护公司资产 22、 职员未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、 转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 23、 职员对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定 作不适当之用途。 行为的自我判断与咨询 24、 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本准则时,可按以下方法处理: (1) 以该行为能否毫无保留地在公司公开谈论,为简便的判断标准; (2) 在所在单位人事管理部门或者总部人力资源部提出咨询。 25、 接受咨询的部门应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 第十一章 其他 职员劳动安全 1、 公司应当为职员提供安全的工作环境。 台风安全措施 2、 出现台风警报时,根据深圳市政府有关规定,公司将采取以下安全措施: (1) 职员在上班时间之前接到台风 4 号及其以上预警信号,请及时与总部人力资源 部或本公司办公室联系,也可在直接拨打公司公布的抗灾应急热线电话,在获得批准后, 可以不用上班。如在下午 1 时前 4 号台风预警信号取消或降为 3 号台风预警信号,职员应 立即返回工作岗位。 (2) 职员在工作时间内接到台风 4 号及其以上预警信号时,在向直接上级知会后, 职员可以中止工作返回家中。正在从事外勤工作的职员,应立刻前往安全地方。 (3) 在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员,在人身安全面临危险时,应撤离至安 全地带。保管公司财产的职员,在接到预警信号后应立即采取有效措施保护公司财产的安 全;但当人身安全面临危险时,应首先确保自己的人身安全。 (4) 在正常办公时间之前(或时间内)显示台风 4 号及其以上预警信号时,公司抗 灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位置,及时下达有关注意事项及紧急情况的处置。 3、 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定,参照制定应对台风、暴雨、地 震、高温、暴风雪等安全措施。 保护知识产权政策 4、 职员必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 权利保障 5、 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 6、 权力。 对于明显违反《职员手册》的指令,职员有权拒绝执行并有越级上报的责任和 7、 对违反人事管理制度,使职员自身利益受到侵犯的行为,职员有权向公司职 工委员会提出申诉以得到公正待遇。 批准、修改与解释 8、 本适合经职工委员会讨论通过并经集团办公会议批准实施。 9、 本条例视实施情况,经职工委员会及集团办公会议批准后,可以修改。 10、 本条例未提及事宜,按公司及政府有关规定执行。 11、 本条例的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部,如有不明事项,请向所 在单位人力资源部门或总部人力资源部咨询。 其他 12、 本手册同时以文本版和电子网络版形式与职员见面,两者具有同等效力。职员可 通过个人专用或公司公用电脑查阅公司网页上的《职员手册》相关内容。

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【地产业员工手册】重庆龙湖地产职员手册

【地产业员工手册】重庆龙湖地产职员手册

重庆龙湖地产发展有限公司 职 员 手 册 第一章 企业历程.........................................................6 第二章 企业总则.........................................................9 第三章 行为规范........................................................14 3.1 精神风貌.......................................................14 3.2 着装要求.......................................................14 3.3 外出公干.......................................................14 3.4 公务出差........................................................15 3.5 登门造访.......................................................15 3.6 办公管理.......................................................16 3.7 信息、沟通渠道.................................................17 3.8 沟通技巧.......................................................17 3.9 计划和总结......................................................18 第四章 职业准则........................................................20 4.1 基本原则.......................................................20 4.2 经营活动.......................................................20 4.3 兼职...........................................................20 4.4 个人投资.......................................................20 4.5 非正当利益.....................................................20 4.6 业务回避.......................................................21 4.7 佣金与回扣.....................................................21 4.8 交际应酬.......................................................21 4.9 保密义务.......................................................21 4.10 公司资产......................................................22 4.11 新闻发布......................................................22 4.12 行为的自我判断与咨询..........................................22 4.13 法律准则......................................................22 4.14 投诉与处理....................................................23 第五章 企业人才观......................................................24 5.1 人才定义.......................................................24 5.2 用人之道.......................................................24 5.3 职业发展通道...................................................24 5.4 员工通用素质模型...............................................25 5.5 公司各职能素质模型名称..........................................26 5.6 人事回避.......................................................26 第六章 入职与离职......................................................27 6.1 入职登记.......................................................27 6.2 试用期.........................................................27 6.3 职员转正.......................................................28 6.4 岗位调动.......................................................29 6.5 职员离职........................................................29 6.6 职员档案.......................................................30 第七章 培训............................................................32 7.1 7.2 7.3 7.4 培训目的.......................................................32 培训种类.......................................................32 培训费用.......................................................33 对员工做毕业设计和毕业论文:...................................33 第八章 考核与职级升降.................................................35 8.1 月度工作总结...................................................35 8.2 月度考评.......................................................35 8.3  半年、年终考评..............................................35 8.5  降级.........................................................35 8.6 降职...........................................................36 第九章 薪酬与奖罚......................................................37 9.1 年收入.........................................................37 9.2 工资...........................................................37 9.3 加班工资........................................................37 9.4 工资起薪点......................................................37 9.5 补贴............................................................37 9.6 半年奖及年终奖.................................................37 9.7 年度表彰.......................................................38 9.8 处罚............................................................40 第十章 福利............................................................42 10.1 福利...........................................................42 10.2 请假与休假....................................................43 致新员工 ——我们想要的团队精神和企业文化  团队是一批有特征的人在一系列的价值观下统一起来的集体,也就是企业文化凝 聚起来的集体。最典型的团队就是 NBA 球队。也许每一个人都是万人瞩目的大牌 明星,但他们在一起时,懂得相互配合、相互制造机会,“人人都有上佳表现” 和“球队力争上游”并行不悖。  团队精神不是集体主义,不是泯灭个性、扼杀独立思考,不是武大郎开店,谁也 别想比谁好。  怎样才是一个好的团队?其实企业文化和团队精神成为每一个成员的理性选择, 就是最好的团队。假如有很长一段时间以来你每天都不想起床、上班,将去公司 视为畏途,不想去面对你的上司、你的工作、你的伙伴时,说明你已不再适合于 这个团队。若只是因为三、五斗米而“伺候差事”,这会降低你的生命品质和意义  我们之所以聚在一起,是因为彼此觉得需要对方,“要是没有对方,没有这一群 伙伴,我不能达成我最想要的目标,而且达成目标的成本不会是最低 !”----这 就是理性选择。没有强制、没有恩怨、没有是非,大家都抱这样的心态:合则留, 不合则去,来去都是平和的、喜悦的。  任何通行的社会道德,是所有社会成员的理智选择。如排队,当大家规规矩矩排 队时,第一个插队的人成本最低,其他人成本增加,这会鼓励人去加塞,当加塞 的人增多时,加塞的人成本也增加,排队的人成本更大,当大家都不排队而拼命 去挤的时候,所有的人成本增加至最大。所以对所有的人来讲,成本最低的办法 是排队,所以说人人遵守排队顺序是一种理性的选择。  任何通行的企业文化,是一种全体员工理性选择的结果,例如,若要沟通透明化, 就是谨防自己当滥好人,而长一条花花肠子,而对规则产生破坏。我们提倡邻桌 原则,是因为这样大家都省力,“你的举手之劳,去掉了压死骆驼的最后一撮稻 草。”  公司的文化来源于共识,对于有的人来讲,这个共识的建立需要时日,所以首先 是制度,当制度上升为一种自觉,一种习惯时,其强制性就消失了,它就变成了 一种文化。执行制度的强制性是需要成本的,而文化实施的成本最低。  文化的东西是有排它性的,也就是说:非我族类,不予接纳。所以我们一直都在 高扬文化的旗帜,召唤那些热爱工作,热爱生活的同道中人。但是文化的排它性 另有一个负面的作用,就是可能导致内向性:一帮臭味相投的人,渐渐看自己看 顺了眼,看别的、新的东西就总是不顺眼了。自我标榜、相互吹捧、排斥异己,压 制创新,这一切成见成为我们更新文化的障碍,导致我们日渐衰亡。这值得我们 时时警惕。 第一章 企业历程 1.1 公司名称: 重庆龙湖地产发展有限公司 曾用名:重庆龙湖置业发展有限公司、重庆中建科置业有限公司  英文名称:CHONGQING LONGHU REAL ESTATE DEVELOPMENT INC. 股东方: 重庆佳辰经济发展有限公司 重庆中建科置业有限公司因承担“九五”国家重大科技产业工程——2000 年小 康型城乡住宅科技产业工程项目在重庆的开发项目____龙湖花园而得名,公司于 2002 年 3 月经市工商局批准更名为重庆龙湖置业发展有限公司,2003 年 3 月更名为 重庆龙湖地产发展有限公司  1.2 公司发展历程: 1995-02:由重庆佳辰经济发展有限公司(原名重庆佳辰经济文化发展有限公司)向 重庆市政府申请在重庆实施“2000 年小康型城乡住宅综合示范科技产业工 程”试点项目。 1995-06:经重庆市政府研究决定龙湖花园选址九龙湖畔,定点选址意见书和红线由 规划局发出。 1996-10:中建科产业有限公司与重庆佳辰经济发展有限公司共同出资组建重庆中建 科置业有限公司。 1997-04:龙湖花园动土奠基。 1998-10:经国家建设部验收评比,龙湖花园被评为“全国优秀物业管理住宅小区”。 1998-10:龙湖花园物业管理公司通过了香港品质保证局( HKQAA)的物业管理 ISO9002 国际质量体系认证审核。 1998-11:龙湖花园荣获重庆“十佳住宅小区”称号,各项指标评选列十佳住宅之首。 1999-11:龙湖花园一期工程 1162 户现房及期房住宅全部售罄。 2000-09:龙湖花园再次蝉联重庆市十佳住宅小区综合评分第一名。 2001-03:龙湖花园南苑作为重庆市唯一的小康住宅示范小区通过全国小康住宅综合 验收。 龙湖花园成为重庆市首家通过建设部商品住宅性能认证的小区。 2001-04:钻石公寓作为龙湖花园南苑最后一批产品,于 4 月交付业主使用,南苑 1163 户住宅交房工作圆满完成。 2001-07:在全国新世纪人居经典住宅小区方案大赛中,香樟林别墅项目获综合性大 奖。 2001-10:龙湖·北城天街举行奠基仪式,由此标志着“龙湖”向商业方向发展。 2002-01:中央文明办、民政部授予龙湖花园“全国创建文明社区示范点”称号。 2002-02:正式通过香港品质保证局对公司 ISO14001 环境管理体系的审核。 2002-03:经市工商局批准公司由重庆中建科置业有限公司更名为重庆龙湖置业发展 有限公司。 2002-05:国家领导人江泽民在相关领导人的陪同下莅临龙湖花园参观。 2002-08:龙湖西苑全部 1683 户圆满交房,并获得业主的一致好评。 2002-10:时任国家副主席胡锦涛在重庆市时任市委书记贺国强、市长包叙定等市委市 府领导陪同下视察了龙湖小区。 2002-10:龙湖·北岸星座开盘销售。当天,仅用了 8 个小时,352 套房全部售罄。一 天卖掉一个楼盘,龙湖在重庆房产销售史上创造了又一个奇迹。 2002-11:在重庆市第三届“十佳住宅小区” 的评选中,公司各项指标遥遥领先,连 续第三次荣获该奖项的第一名。 2003-8:龙湖被认定为重庆市著名商标 2003-8:水晶郦城再度演绎了龙湖神话——4 天认购达到 842 套。这个数字不仅刷新 了龙湖的销售业绩,也创下了重庆房地产住宅销售新纪录。 2003-10:龙湖·枫香庭 1030 户业主喜接新房 2003-11:龙湖北城天街购物广场开业。 2003-11:重庆龙湖地产公司荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的 中国房地产品牌企业荣誉称号 2003-11:龙湖物业公司荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的 2003 年度 CIHAF 优秀物业管理公司荣誉称号; 2003-11:水晶郦城项目荣获由中国住交会组委会、中国住交会媒体联盟授予的 2003 — 中国名盘荣誉称号; 2003-11:重庆龙湖地产公司荣获重庆市第三届房地产开发企业五十强荣誉称号 2003-12: 208 套龙湖香樟林别墅分批圆满交房 2003-12: 重庆龙湖地产发展有限公司商业经营管理分公司正式成立 2004-2:由联合全国工商业联合会住宅产业商会、清华大学房地产研究所主办 的“中国地产 100 强排行榜”评选活动中,龙湖地产及所开发的香樟林别 墅、 龙湖·水晶郦城分别荣登别墅 100 强及住宅 100 强。     2004-3:中国质量协会、全国用户委员会公布了 2003 年全国住宅用户满意度指数测 评结果,在涉及调查的 38 家企业中,重庆龙湖地产发展有限公司的满意 指 数第一。 2004-9:由建设部、全国工商联主办的中国住宅产业博览会中,龙湖地产及开发项 目获得三个大奖——龙湖·蓝湖郡被评为中国十大品牌别墅、龙湖·水晶 郦城 被评为中国最受市民欢迎的楼盘、重庆龙湖地产发展有限公司被评为中国 住宅十大品牌企业。 2004-10:“2004 年秋季房交会”上,龙湖总成交金额冲破 5.85 亿元大关,占整个 秋 交会成交金额的 55%! 2004-10:香港置地和龙湖地产正式签订合作协议,双方决定投资 40 亿元,在北部 新区打造“大竹林”国际商务生活中心。这是世界 500 强企业首次进入重 庆 房地产市场。 2004- 11:第四届“重庆十佳小区”评选落下帷幕:龙湖香樟林别墅延续其品牌神 话 ——荣膺“十佳住宅小区”第一名。 2004-12: 龙湖水晶郦城一组团 1047 户完美交房,媒体用水晶郦城绽放花样年华 等 字眼来形容水晶郦城所呈现出的惊艳。 第二章 企业总则 2.1 企业的目标:为客户提供优质产品和服务并影响他们的行为 2.2 企业的精神: 志存高远 坚韧踏实 2.3 公司宗旨:为股东、客户、员工和社会,努力从有限资源中创造更大价值。    在考虑企业自身利益的同时,必先满足他人(股东、客户、员工、社会)利 益。     企业的长远利益高于企业的短期利益;重要的不是眼前赚多少钱,而 是明天有没有赚钱的资格。      罗马帝国不是一天就能创立的,重要的是公司的能力、效益在均衡和 持续增长。 2.4 质量方针:不断改写自己的标准,进而领导市场标准。 2.5 质量原则: 2.5.1 略高原则      企业的质量标准应略高于行业标准、国家标准以及市场期许标准。      职员工作质量的自我评判标准应高于上级期许的和企业的标准,争 取超越顾客期望的标准。 2.5.2 客户至上原则:     所有的服务项目、服务流程及其相关制度都应围绕为顾客谋利益(购 买成本、使用成本、享用效果、保值增值等近期、长期利益)。      “刁钻”的客户是公司的市场导师,其意见值得我们洗耳恭听。      不是所有人都能成为我们的客户,但我们要用对待顾客的思想对待 所有人。       永远让顾客占便宜,让顾客产生依赖。       对顾客承诺的一定要做到;没有承诺的,尽量做到。 2.5.3 产品创新原则:       不断寻找更好(更省钱、更省时、更方便、更人性、更好看、更环保、 更有效、更时尚、更舒适、更可靠……)的产品或服务替代目前的产品或服务。 2.5.4 科学决策原则:      决策是建立在数据资料支持和直觉判断的基础上的。      信息的充分占有和信息的去伪存真是决策的第一要务。      决策的成本是指决策过程成本+纠错成本+机会成本。好的决策就是 决策成本最小而效益最大。      当力求最优解而导致决策成本增高时,满意解优于最优解。 2.5.5 注重过程原则:      保证过程才能保证结果。      制定目标→信息收集→制定计划→执行→反馈→定期检讨→回顾 →报告。这才是一个完整的过程。 2.5.6 重塑原则:     没有最优的,只有最适合企业某一阶段的经营模式和管理制度。     经营管理模式是不断调试出来的,各种总结固化的过程就是管理改进 和提升的过程。      职员需不断否定自己,发现自己的不足,并严格要求自己,吸纳 新东西,充分相信自己的能力,通过学习、总结、提高,达到重塑自我。      经验是成功的条件,也可能成为成功的障碍。      管理的方向就是要今天比昨天好,明天比今天好。 2.5.7 注重资源原则:     资金、商誉、员工、团队文化、客户、分供方、学习能力、信息、管理系统、 特许权、知识产权、成功和失败的经验都是资源。      领导的核心能力就是争取资源,优化资源、合理配置资源的能力。 员工应注重资源的积累、维护和共享。      好的企业就是这样的一个增值系统:投入的资源少,而得到的增 值最大。 2.5.8 简单直接原则:      信息尽可能一次传递,如果不可避免二次传递,信息首发者应对 中转传递的准确性予以验证和监督。      在有系统保证的前提下,一点对多点的并联传递优于逐级的串联 传递。      信息在表现力上,实物优于音像;音像优于图形;图形优于表格; 表格优于文字;短句优于长句;要点优于论述。      选用省力、省钱、省时、省事而又能准确表达的方式(面谈、便条、电 话、会议、文件、传阅、电子邮件、传真、信函、口信、公告栏、网络)传递信息。      当一件事复杂得不能再复杂的时候,往往简单的方法最奏效。 2.5.9 同路人原则:     分供方是公司的同路人,优秀的分供方是公司竞争力所在。     公司的经营活动是由无数的契约组成的。契约是神圣的、严肃的,必 须遵从。 2.5.10 团队原则:     好团队就像一个球,推任何一点,球体都会轻松转动。你只要对我们 这个团队任何一个人交待一件事,就等于已交待给我们这个团队,我们保 证:信息不失真,事务要落实,落实有回音。      当我们聚集在一起,所产生的综合效益不能 1+1>2 时,我们的机 制、流程、制度一定有多余的、不合理的东西存在。     最典型的团队是一流的球队,“人人都有上佳表现”和“球队得胜” 并行不悖。      发扬团结协作精神,通过相互沟通、相互帮助达到协调一致,特别 是在面对困难及问题时,讲究及时解决问题,自觉“补位”但又不“越 位”,遇到问题不推诿,问题解决后再寻找原因,从而扬长避短。 2.6 企业的市场观 客户的依赖是公司存在的价值 不卖我们能造的,要卖人家想要的,忘掉我们想要的,想想人家愿付的。 2.7 企业的质量观 企业标准应高于市场标准和国家标准,企业标准必须先于或适应市场标准和国 家标准的改变。 2.8 企业的服务观 享受等值的服务是客户的权利;为客户提供服务是公司全体职员的荣幸。 2.9 企业的纳税意识 依法纳税是我们的义务。 2.10 企业的利益观 投资者的利益是公司存在的前提,为客户创造价值甚至使其物超所值是公司永 恒的使命。 职员利益是公司发展的基础。社会利益是企业的良知和责任。 2.11 成功=宁静的心灵 + 人生的目标 + 金钱的自由 + 健康 + 爱 第三章 行为规范 3.1 精神风貌 公司职员是企业形象的代表 a.在办公室及外出公干时都应做到着装整洁、举止大方,谈吐得体,不卑不亢。 b.男职员不得留长发或着装不整洁。 c.女职员忌浓妆艳抹,上班时间,尤其是所在岗位需直接面对客户,则不能佩戴过 于昂贵的首饰。 d.公司职员在任何场合不得口出粗言,不开低级下流玩笑。 e.作为公司职员应在业余生活中也表现出积极、进取、健康的一面,公司职员不得参 与赌博和不健康娱乐。 3.2 着装要求 3.2.1 置业顾问:工作时间必须统一穿着公司工作服。 3.2.2 工 程 师:工作时间可着正规便装,夏天不得着短裤。 3.2.3 北岸星座办公区域工作人员: A 工作时间需佩戴员工工作牌; B 周一至周四必须着职业装: 男士要求:西装、素色衬衫,打领带 女士要求:套装、上衣有(翻、立)领有袖,裙装或裤装不能过短,通常要求 过膝 C 周五可着休闲装,但男士不得穿背心、短裤,女士不得穿吊带背心、超短裙、 热裤。 3.2.4 其他职员:工作时间必须穿着职业装,夏天所有职员不得穿着短裤及无后跟的 鞋,女职员不得着透色或无袖衣裙。 3.3 外出公干 3.3.1 事前确认 事先重新确定和核实一下预约的地点和时间等,必要时可提前打电话询问并再 一次确认。 3.3.2 提前 5 分钟 严格遵守双方约定的时间,不要误时误事,通常在接迎来客时,在约定时间前 五分钟作好迎接的准备;出访时,最好在约定时间前五分钟内到达。路程时间必须充 裕,并有一定时间的提前量。如果赶不上约定的时间,必须设法通知对方,讲明原因 告知可能到达的时间并请求对方的谅解。 3.3.3 备好资料 提前一天把外出公干所必须的东西准备好:如:1.名片 2.资料和备用磁盘、光 盘 3.介绍信 4.工作笔记和通讯录 5.相机及备用电池、数码相机内存条 6.地图 7.交通工具的落实 8.现金及信用卡 9.身份证明 10.手提电脑及配件等; 若作为销售人员还应准备:11.产品介绍及价目表  12.同类产品的比较资料 13.已有的用户名单和已签合同的复印件  14.权威人士或权威机构的评价资料 15.合同文本  16.小礼品等 3.4 公务出差 3.4.1 考勤记录 由于工作需要,公司委派职员出差。在执行出差任务时,按正常出勤记录考勤。 3.4.2 及时联络   凡公司职员出差外地,在到达目的地后,应立即与公司联系,告知公司联络方 式、联络时间,每天至少与公司有一次联系。 3.4.4 信息收集 职员出差外地,在完成出差任务的同时,还应带回当地相关专业的信息,如当 地优秀楼盘广告、楼书,当地可借鉴的最新政策、法规动态信息等。 3.4.5 费用标准及待遇 详见《公司出差规定》。职员完成出差任务返回后七天内报销差旅费,偿还公司 的借款。 职员完成出差任务结束后应及时返回公司,并将有关资料以文本、电子文档的格 式交人力资源及行政部存档处理,必要时就某一课题召开研讨会,以供信息资源共 享。 3.5 登门造访 3.5.1 衣装整理 到达被访问方后不要匆忙往里闯,应该检查一下所携带的物品,稍稍整理一下 衣帽、领带,拿出名片、介绍信或证件,松弛一下准备会面。 3.5.2 分清座次 进门应先敲门,进门后返身轻轻关上门;离开时应退出门后轻轻将门带上。任何 会面场所,座位都有主次之分;不要反客为主,或误占上座,令人反感。 3.5.3 交换名片 在交换名片时,应该主动递上名片;并分清对方接待人员地位的高低,依次、正 面、双手递呈名片。在接对方名片时,也要恭恭敬敬双手接住,认真轻读之后,点头致 意,以示尊重。 3.5.4 谈话 谈话时言简意赅地表达自己的观点,在交谈过程中,不可轻易打断对方的话题, 注意倾听的艺术。眼睛应注视对方,不可游移不定。善交谈者,并非口若悬河、滔滔不 绝;而在于能够把握对方谈话思路,捕捉对方精彩的论断,并适时予以肯定和赞许, 引导交谈过程富有情趣和成效。 外出访问,对每一个人来说,都是一次建立外部联系网络的机会,应该珍惜每 一次访问的机会,记住对方的相貌、特征、姓名和情趣,给对方留下良好的印象。 3.6 办公管理 3.6.1 你的办公区间 遵守公司关于 5S 管理的规定,保持工作环境的整洁有序,保证公司良好的企业 形象与工作风貌。 5S 即:整理、整顿、清扫、清洁、素养 3.6.2 工间茶点时间 加餐、茶点时间内,只能在休息区域内进食,其余上班时间不能进食;不能在上 班时间听音乐和高声喧哗。 3.6.3 禁烟区域 公司公共办公区域为禁烟区,可供职员吸烟的区域有:公司一、二会议室.如有客 人需要吸烟, 可到以上区域. 3.6.4 电话的接听与使用 必须在电话铃响三声之内接听电话,若铃响超过三声,应答时应以“你好,龙 湖公司**部,对不起,让您久等了”为开始语。 每位职员都有义务协助做好电话记录和来访记录以备查询,并及时将记录告知 相关人员。职员不准用公司电话拨打私人长途电话。 职员打出电话,需事先准备,讲话条理清晰,简明扼要表达意图,不要太长时 间占用电话线路,以保证话路畅通。 3.6.5 注意通告 外出办事、人员出差、工作岗位变动、电话号码变动、情况紧急、重要的信息请各 部门信息员、当事人及时用提示写在白板上或发布在公司内部网上。在工作时间内, 各位职员应保证公司内部网站和邮件系统处于工作状态并随时注意刷新屏幕。职员不 得以“未开邮箱和内部网站”为由影响办公。 公司各部门职员要相互配合,对因工作需要而临时由公司委派的任务,都应象 对待本职工作一样认真负责地完成。 3.7 信息、沟通渠道 3.7.1 会议 可通过总经理办公会、行政办公会、部门联席会、各部门之间的工作例会、专题研 讨会、讨论会、季度部门恳谈会、发布会、半年及年终总结大会等会议进行沟通。参加 会议必须准时,未请假迟到或早退按规定处罚。 3.7.2 电子信箱 公司所属各台电脑之间可通过局域网、因特网传递文件和信息。 3.7.3 内部网站 公司所属各台电脑均可登录公司内部网站按所授权限查阅信息、资料。每个职员 均有权利在《员工论坛》中发布个人观点。 3.7.4 个人之间 我们主张沟通透明化,职员之间出现问题时,公司要求当事人必须进行直接沟 通,如果沟通确实无效时才可上报上级主管进行协调。公司各级主管、负责人一般不 受理未经当面沟通的投诉。 公司要求各位职员在信息的传递、沟通、处理工作上做到高效、准确、无差错。 3.8 沟通技巧 3.8.1 生怕别人听不懂 ·用别人最便于理解记忆的方式告知 ·请对方清晰复述 3.8.2 生怕别人不明白 ·学会聆听 ·学会复述 ·复述,不是重复而是用自己的话表达自己的理解 3.8.3 生怕大家不知道 ·尽快通知团队成员 3.8.4 工作可以不在 24 小时内干完,但必须在 24 小时内有回复 3.8.5 学会自己跟自己过不去 3.8.6 处理麻烦事的三重境界 1、“这事我已经跟他说够了。” 2、“经过协调努力,这事已经办妥了。” 3、“这事已经办妥了,而且相应的制度流程也完善了,相关人员都明白了。” 3.8.7 开会或讨论工作前 ·你是否准备简单的会议内容发给与会人? ·你是否备齐方案、图纸、资料、尺子、PP、样本? 3.8.8 开会或讨论后 ·你们是否有结论? ·结论是否固化下来? ·是否都认同这个讨论? ·是否每项都有责任人和落实时间? 3.9 计划和总结 3.9.1 计划 公司职员必须制订月度工作计划,部门经理必须每月制定 3 个月部门滚动计划, 计划财务部负责制定公司全年滚动计划以便各部门掌握工作进度,及时做好资源协 调与信息沟通工作。  3.9.2 总结 每月 4 日凌晨零点前(遇国家节假日顺延 1 天)全体职员应按要求完成上月工 作总结并提交到公司内部网站。上级主管,部门经理阅示后,应对所属部门职员做出 业绩考核评价,于每月 7 日前上传内部网站。 3.9.3 工作日志 职员的工作日志每天须反映当日工作安排、完成情况、问题所在以及解决之办法、 经验教训等。入职不满一年的新职员工作日志由主管、部门经理和人力资源及行政部 负责检查,入职一年后的职员不作硬性规定。 第四章 职业准则 4.1 基本原则 公司要求职员信奉守法廉洁、诚实、敬业的职业道德。职员的一切职务行为,都必 须以维护公司利益,对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机 因违反公司规章和职业道德规定,给公司造成经济损失者,公司将依法追索经济赔 偿;情节严重,公司怀疑其涉嫌犯罪的,将提请司法机关追究其刑事责任。 4.2 经营活动 职员不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。特别禁止超越业务范围和本 职权限,从事投资业务。职员除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或被授权人 批准,禁止从事下列活动:   a. 以公司名义考察、谈判、签约;   b. 以公司名义提供担保、证明;   c. 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;   d. 代表公司出席公众活动。 4.3 兼职 严禁职员在外兼任任何获取薪金的工作。 4.4 个人投资 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但禁止下 列情形的个人投资:   a. 参与经营管理的;   b. 投资于公司的客户或商业竞争对手的;   c. 以职务之便向投资对象提供利益的;   d. 以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 4.5 非正当利益 职员在经营管理活动中,严禁索取或收受业务关联单位的利益,否则将构成受 贿。若遇价值 200 元以下的礼品、礼金,如果拒绝会被视为失礼的情况,则可以在公 开的场合下接受,但接受后必须在返回公司后交人力资源及行政部统一处理,现金 则交回计划财务部处理。职员在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业 道德准则,禁止以贿赂及其他不道德的手段取得利益。严禁职员泄露公司机密;利用 内幕消息损害公司利益或处于比公司以外人士较为有利的情况下时谋取个人利益。严 禁职员挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益,职员不得用公款购买各种俱乐部 会员卡或者供自己从事高级消费。 4.6 业务回避 公司鼓励职员推荐供应商、承建商和其它合作单位,但职员的直系亲属以及其私 交甚密的朋友在与公司进行业务往来时或从事可能会与公司利益发生冲突的业务时, 该职员应向公司申报,并提出业务上的回避,严禁隐瞒。  4.7 佣金与回扣 职员对外业务联系活动中,原则上不接受佣金、回扣,一般应当场拒绝或交回财 务由财务退回原单位,确难退回的,公司作为营业外收入或冲减成本,严禁个人侵 吞,否则以贪污论。 4.8 交际应酬 4.8.1 内部接待  公司内部的接待工作,提倡热情简朴,不准以公款搞高标准宴请及娱乐活动。 4.8.2 对外应酬 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。 严禁涉及违法及不良行为。职员在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联 系所需要的交际活动,应谢绝参加。包括:   a. 过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动;   b. 设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动;   c. 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动。 4.9 保密义务 职员有义务保守公司机密,公司各部门要经常性地对职员进行保密教育和检查, 新职员入职时要进行保密教育。所有职员应学习并遵守以下保密要求: a. 非工作需要不得打听、记录、传播公司秘密; b. 不在公开场所或家属、亲友面前谈论公司秘密; c. 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; d. 未经主管领导同意不得将公司秘密资料携带回家; e. 所有密件一律不准外单位人员借阅,本公司人员亦不得代为转阅;(详见公司《保 密工作制度》)   职员因故离开公司(或工作岗位),应遵守职业道德,在离职前将掌握的信息或 持有的相关资料交还部门信息员或主管指定的接交人。如果因泄露公司机密而给公司 造成经济上、荣誉上的损失,公司将对其保留诉诸法律的权利。 4.10 公司资产 未经批准,严禁职员将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等擅自赠与、 转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 因工作需要配发给职员个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违反使用规定, 作不适当之用途。 职员必须爱惜公物,节约使用公物,不能公为私用,包括公司所赋予职员使用 的公司信封、电子邮件系统等只能用于与工作内容相关的联络。凡私用或损坏、遗失公 物者必须按原价赔偿,并将受到处罚。  4.11 新闻发布 公司设有新闻发言人负责接受新闻机构、媒体单位的采访,未经公司总经理批准 董事会授权则不得接受新闻媒体采访,严禁对外发布任何涉及公司保密范畴内的信 息内容。 4.12 行为的自我判断与咨询 职员在不能清楚判断自己的行为是否违反本规则时,可按以下方法处理: a. 以该行为能否毫无保留地在公司进行公开谈论为简便的判断标准; b. 向自己的上级主管或公司人事管理部门—人力资源及行政部提出咨询。  4.13 法律准则 每位职员首先应是一名合法的、有社会公德的公民,任何行为应该遵守国家法律 法规,应该具有法律意识。任何违法行为,公司将举报至司法机关进行处理。 4.14 投诉与处理 职员对违反以上规定的行为有权向所在部门及人事管理部门投诉。接受投诉的部 门和职员,应当为投诉人严格保密。接受咨询的部门或人员应给予当事人及时、明确 的指导并为其保密. 第五章 企业人才观 5.1 人才定义 愿意在某个岗位上工作,又能在较长一段时间内符合该岗位工作标准的人就是 人才。若热爱工作,经常超过标准、主动研究、发展新标准并能执行的人,是有可能晋 级或晋职的人才。 员工的三重境界 1、完成任务,合格员工; 2、持续改进,好员工; 3、操心,卓越员工。 5.2 用人之道     在赛马中识别好马 每一个高职位的得到,都应从低职位做起。 职员三倍努力,经理人十倍努力。 倡导内部提拔,经理人,老员工都应充当教练。 5.3 职业发展通道 职能序列 薪 级 级别 管理人员 9 高 层 中 层 基 层 行政人员 专业技术人员   M9 集团总经理         8   M8 区域公司总经 理 高级副总经理         7   M7 区域公司副总 经理     T7 总 XX 师/ XX 总监 6   M6 高级经理 高级项目经理 总经理助理     T6 高级 XX 师 5   M5 经理 项目经理     T5 主任 XX 师 4   M4 初级项目经理 主管 3   M3 2   M2 1       仕官生   A4 高级行 政专员 T4 XX 师 A3 行政专 员 T3 助理 XX 师 A2 高级文 员 T2 仕官生 A1 文员     5.4 员工通用素质模型 素质名称 尽职敬业 基本定义 勇于承担责任,注重工作方向、效率,对工作成果精益求 精;为人诚实正直;对自己的个人长远发展负责 逻辑分析 判断 学习及专 业能力 创造性执 行 团队协作 有效沟通 客户导向 有逻辑地、严谨地分析、质疑、求证、综合、推理的能力;综合 运用常识和数据的能力 保持开放心态及好奇心的能力;持续不断地获取知识、经验 并将其转化为技能、思路、行为习惯的能力;运用专业知识解 决问题,实现职责目标的能力 理解、界定工作目的、工作标准的能力;制定行动计划,利用 各种资源,克服各种困难实现目标的能力;平衡时间、成本、 质量之间关系的能力 承认并理解个体差异的能力;与关联人员建立并运用共同目 标及协作规则的能力;创造或积极融入合作、坦诚、双赢的工 作氛围的能力 准确简洁地理解或表达观点、需要、兴趣和态度的能力;创造 坦诚直接的沟通气氛的能力;灵活运用各种沟通方式方法的 能力 定义客户的能力;预测、分析客户的内外在需求的能力;利 用公司资源合理满足客户需求的能力;建立和发展与客户间 的良好的、相互关心的、持续的、多赢的关系的能力 5.5 公司各职能素质模型名称 职能 报建 投资发展 财务会计 资金计划管理 审计 成本管理 造价管理 造价专业支持 采购 工程管理 项目研发 技术研发 客户服务 策划推广 销售 人力资源 总工办 职能通用素质一 1、公共关系能力 3、商业敏锐度 4、严密性/怀疑性 5、总经理视角 4、严密性/怀疑性 5、总经理视角 2、忠诚自律 17、专家精神 2、忠诚自律 7、甲方能力 3、商业敏锐度 6、研究精神 11、冲突管理 7、甲方能力 14、印象管理 16、组织敏感度 17、专家精神 职能通用素质二 14、印象管理 6、研究精神 6、研究精神 6、研究精神 4、严密性/怀疑性 4、严密性/怀疑性 4、严密性/怀疑性 8、谈判能力 9、工程师精神 10、导演能力 17、专家精神 12、坚韧/自我激励 13、市场敏锐度 12、坚韧/自我激励 5、总经理视角 7、甲方能力 职能通用素质三 15、咨询能力 17、专家精神 7、甲方能力 7、甲方能力 7、甲方能力 10、导演能力 15、咨询能力 15、咨询能力 行政 销售支持 IT 18、效率/条理性 18、效率/条理性 7、甲方能力 6、研究精神 5.6 人事回避 鼓励职员向公司推荐人才,但禁止现有职员及其亲属(配偶及有血亲、姻亲三层 以内的亲属)同时进入公司工作。职员在向公司推荐回避制度规定之外的亲属、朋友进 入公司时,应向人力资源及行政部或上级如实说明关系,严禁职员在推荐过程中有 隐瞒行为。 第六章 入职与离职 6.1 入职登记 应聘人员接到录用通知后,应在约定时间到公司人力资源及行政部办理入职登 记手续,并将被安排到指定医院进行规定项目的健康检查,费用由公司承担。办理入 职登记手续,需准备如下资料以建立职员档案: * 户口簿复印件 *身份证复印件 * 学历、职称、资格证书复印件 *个人简历 * 1 寸彩色照片 2 张 记表 6.1.1 新职员入职登记程序:    填写《职员情况登记表》             接受入职指引      * * 护照复印件 * 职员情况登          参观公司办公区间、 认识公司职员          与试用部门经理见面,接受工作安排  入职指引内容包括: * 讲解公司组织架构和有关的规章制度; * 介绍职员的福利、待遇政策; * 告知新职员在试用期阶段寻求帮助的途径; * 单独告知新职员的入职起薪并接受新职员的入职咨询。 任何有关新职员的具体事务,如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用 餐、交通设施等的说明,将由人力资源及行政部配合试用部门共同完成。 6.2 试用期 被聘用职员需要有一段时间了解公司情况,熟悉工作环境;而公司同样也需要 观察和考核被聘者是否适合在本企业工作和发展。这段相互适应和选择的过程称为 “试用期”。 6.2.1 劳动合同书 为确立职员与公司的劳动关系,明确双方权利和义务,参照《劳动法》有关规定 并结合公司实情,公司实行全员劳动合同管理。职员自入职之日起 30 日内应与公司 签订《劳动合同书》或劳动协议。初次签订劳动合同的期限不低于 2 年。 6.2.2 试用期期限 公司员工的试用期为三个月;根据员工表现公司有权决定缩短试用期或者延长 一个月试用期。 6.2.3 工资起薪日和首月工资 职员的工资起薪日为办理入职登记手续并正式工作或接受培训之日,职员入职 当月的工资按当月实际工作天数计算,不足 5 日按 5 日计,超过 5 日按 10 日计,其 余类推,于次月补发。 6.2.4 试用期离职 如果聘用者感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距或由于其它原因而决 定离开,可随时提出辞职,并按规定于提交《辞职报告书》起一周内办理离职手续, 相应的如果职员在试用期的工作表现达不到要求,公司会随时终止被聘者的试用期, 并办理离职手续。 6.3 职员转正 6.3.1 转正答辩和转正工资 新员工转正由其部门经理决定选择组织答辩、个别交流、部门内交流三种形式之 一进行,并结合他的实际工作表现来确定其是否如期转正。如果可以转正还将同时确 定其工资职级,转正结果公司将发文通知;如果未能达到转正要求和标准,该职员 的试用期将顺延一个月,到次月同时,将再次进行答辩,如果仍不能通过,公司将 确定该职员是否继续留职试用。如果因为公司的原因致使新职员的转正交流时间延后 则不会影响该职员如期享受转正待遇。如果因此影响了转正当月的工资额度,则在次 月领取时补足。 6.3.2 转正待遇 职员在转正之日起开始享受相关福利和待遇(详见第十章:福利)。 6.3.3 续聘 职员劳动合同期满后或合同终止约定条件出现时,劳动合同关系即行终止。合同 期满职员经公司考核评定后,双方可续签《劳动合同书》或《劳动协议》。 续签劳动合同根据岗位、工龄等因素不同而不同,续签年限至少为 2 年;在公司 工龄超过 10 年的员工可以签订无固定期限劳动合同; 续签劳动协议者每次续签 2 年。 6.4 岗位调动 公司根据实际需要调动职员的工作岗位时,职员应服从公司安排,在接到《调动 通知》后,填写《工作交接清单》,妥善办理交接工作,按规定时间到新部门就位。 6.5 职员离职 6.5.1 辞退 存在以下情形之一者,职员将被辞退: a. 患病或非因工受伤医疗期满后,不能胜任工作者 b. 不能适应公司发展要求,难以胜任本职工作者 c. 与公司行为准则、企业理念不相适应者 d. 因公司机构调整无适合岗位安排者 6.5.2 辞职 职员有辞职的权利,公司尊重职员的决定,但辞职者需提前三十天通知公司。 6.5.3 工资结算 如在转正前被公司辞退者按当月实际工作天数来结算工资; 公司辞退已转正员工(不含合同期满不续约),对员工的补偿如下:在公司工 作 1 年以下(不含 1 年),补偿 2 月工资;在公司工作 1-2 年(不含 2 年),补偿 3 月工资;在公司工作 2-3 年(不含 3 年),补偿 4 月工资;在公司工作 3-4 年(不含 4 年),补偿 5 月工资;以此类推,但最多补偿不超过 13 个月; 经公司总经理批准的辞职者,当月薪金按实际出勤天数计算,无上述补贴. 6.5.4 除名 凡是违背《职员手册》中有关“严禁”规定或存在下列情况之一者公司有权对其 作除名处理而无需预先通知,亦无需提供任何补偿(包括已办理的养老保险金等): a. 严重违反公司管理制度、规定和职业道德者; b. 全年累计旷工 30 天,连续旷工 15 天以上者;   c. 故意破坏公司财物、设备者;   d. 贪污公款,盗窃公司物品或私人钱财物者;   e. 公开诋毁公司的名誉者;   f. 泄露或窃用公司经营机密者; g. 有酗酒成性,吸食大麻,注射可卡因、海洛因等毒品经历者 h. 对同事使用恐吓、胁迫、暴行和其他不法行为,严重危害他人人身安全、玷污 个人名誉者,除处以除名外还将依法对其追究刑事责任。 6.5.5 离职手续 职员离职,需持人力资源及行政部发给的《离职通知书》于一周内完备如下手续 确需延长时间,本人应提出书面申请,并经该部门经理签字同意。否则,当事人将承 担因此为工作带来的损失。   归还在公司签领的有关资料、文件、办公用品、工作日记、和其它公物,与所在工 作部门交接清楚原经办的各项工作。 6.5.6 离职前面谈 公司人力资源及行政部可根据离职人员的意愿安排其与总经理面谈。 6.6 职员档案 6.6.1 职员档案 职员入职后,公司人力资源及行政部负责将建立该职员的个人档案,内容包括 所有入职时的登记和相关证件资料以及在职期间的各种考评、测试结果,以备查询。 6.6.2 信息变更 公司职员若有以下信息的变更,需 15 日内通知公司人力资源及行政部,以确保 与职员有关的各项权益:   a. 姓名、家庭住址或电话号码;   b. 婚姻状况;   c. 家庭成员变动;   d. 遇意外或在紧急情况下需通告的人;   e. 新取得的某种学历、技术、资格、称号等,以便据此考虑职员的发展机会。 以上个人资料均应如实填写,公司保留审查的权利,严禁虚假,否则立即予以 除名。 不允许以下行为: a、向公司提供虚假个人信息; b、公司任何员工向其它部门、单位提供虚假员工信息:包含本来不属于公司员工 虚假宣传为公司员工等。(涉及提供员工信息的必须通过人力资源及行政部人力资源 组确认) 第七章 培训 7.1 培训目的 减少职员因能力欠缺或思维障碍而导致的效率低下和纠错损失,激发职员工作 热情和创造潜能。 增加职员才干是为职员造福、为企业造福、为社会造福。 7.2 培训种类 培训分为技能培训、知识拓展、思维拓展训练 7.2.1 技能培训 a. 老师帮带 b. 小组诊断 c. 教材讲析 d. 案例分析 e. 晋职前后的培训、指导 7.2.2 知识拓展 a. 专门机构的短期培训 b. 业务研修 c. 专题讲座 7.2.3 思维拓展 a. 新职员入职培训 b. 新职员心理指导 c. 成功心理学培训 d. 消费心理学培训 e. 团队建设 f. 时间管理 7.3 培训费用 公司会为职员提供相关的学习、培训机会,同时承担派出职员所需的各专门培训 课程或脱产、短期培训之费用。但该职员应保证在培训结业(或毕业)后至少应再为 公司服务一年,从结业(或毕业)之日起为公司服务不足一年因故离开公司的已转 正职员,应偿还公司 12 月内所有参加外出培训的费用(含培训直接费用和误工费 用)。公司辞退员工其中培训直接费用的详细报销情况参见《公司差旅费报销制度》。 7.4 对员工做毕业设计和毕业论文: 对于公司经试用后觉得有潜质的在校学生,公司可以考虑先签订劳动合同,并允 许学生参加工作,当需要回校作毕业设计和毕业论文时,提供带薪的毕业设计假期。 休假由个人提出申请,经部门经理和人力资源部批准即可。具体时间原则上不超过: 本科生 2 个月、硕士生 4 个月、博士生 8 个月,在此期间,基本工资照发,其余补贴 停发。如果以上时间不够,可申请延长,本科生 1 个月、硕士生 2 个月、博士生 4 个月, 在延长期间,基本工资发 50%,其余补贴停发。超过以上时间,按事假计算。若休假 后未能毕业者,公司有权解除劳动合同。 其他员工有带职学习并为取得硕士以上学位者,要请毕业设计论文假,本人可提 出申请,普通员工经部门经理批准(部门经理以上员工经总经理批准)、人力资源及 行政部批准,方得准假,享受上述在校学生待遇。但若设计论文未获通过,则所有假 期按事假计,从工资奖金中按规定扣还公司。 OA 上已有相应的假期类型,员工可直接在 OA 的请假出差模块中完成毕业设计假 的申请和审批。 7.5 关于对员工工作相关职称评定 对因本岗位工作直接需要而进行的认证考试、职称评定产生的直接费用由公司报 销(比如正式驾驶员的驾照年检、在岗会计的职称考试等);直接考试的请假按带薪 假计算。以下几种情况不算: a 参加补考; b 与本职工作非直接联系,比如营销人员参加会计认证考试、公司员工学习驾驶(对 驾驶考试有考试假但不报销直接费用)等; c 获得学位的考试; 第八章 考核与职级升降 8.1 月度工作总结 职员应按公司要求每月 3 日前在公司内部网站完成《月度工作总结》的在线填写 (遇国家规定长假顺延 1 天)。 8.2 月度考评 部门经理应于每月 7 日前完成属下当月工作总结的阅读并结合工作实情在公司 内部网站在线职员的月度评价和奖罚建议。 8.3  半年、年终考评 在 7 月 15 日前,次年春节前 15 天,公司将对职员进行半年、年终考评,并作为半年 奖、年终奖发放的依据之一。总经理办公会、经理办公会上公司将结合实际情况对职员 做出晋级、晋职、降级、调岗、辞退等奖罚的决定。 8.4 晋升 8.4.1 晋级 职员经考评工作业绩突出,贡献大,业务能力强者,公司对其将给予晋升工资 级别的奖励。 8.4.2 晋职 职员经考评,工作能力强,潜质好,上进心强,符合更高一级任职资格和素质 要求者且更高一级职务有需要时,公司将对其予以晋职。 8.4.3 晋升程序 职员晋升主要是自上而下,但公司会安排一次晋职前答辩,同时会给予其适当 的岗前指导和培训。通过答辩后再进入为期三个月的职务试用期。职务试用期满后, 主管由人力资源及行政部汇总所在部门和该职员的职务相关部门经理意见;经理由 总经理会同副总经理和其他部门经理意见,若无较大异议,才正式任命。高级经理由 总经理提名,报董事会批准。同时会安排答辩或职务试用期。 8.5  降级 职员经考评工作业绩不够,或出现重大差错,公司将对其给予降级处理。 (详见 第八章处罚条款) 8.6 降职 职员经考评不能满足公司任职要求或出现重大差错,公司将对其给予降职处理。 第九章 薪酬与奖罚 9.1 年收入 职员全年工资性收入 + 奖金 + 补贴 公司职员入职或转正时,公司将告知月工资起薪点。 9.2 工资 按月发放,发薪日为当月 10 日,由本月基本工资(基础工资加岗位津贴)、上月 相关补贴、加班工资和绩效奖金组成。 9.3 加班工资 公司不提倡职员加班,更不提倡因效率低下或纠错而导致的加班,但确系工作 量较大或阶段性繁忙或阶段性人力紧缺而导致的加班,公司将给职员在当月薪资中 增加一笔加班工资。 9.4 工资起薪点 工资起薪点是获得该职位时的最低工资级别,公司会根据职员的发展情况提高 其工资级别。 职员的薪级会根据业绩、贡献、技能等提升而有晋升,表现卓越的某些较低职位 职员,其薪酬有可能在一定时间内高于表现平平的某些较高职位职员。 9.5 补贴 9.5.1 职员按出勤日实际天数享受 5 元/日的午餐补贴; 9.5.2 职员无论住家距离公司办公地点的远近,均享受 100 元/月的交通补贴; 9.5.3 为了给员工提供良好的外出办事和上下班的交通条件,提高工作效率,鼓励员 工个人购车,公司对于“私车公用”的员工提供车辆使费补贴, 具体标准参 见相关车辆使用费补贴管理办法,且享受该车辆使费补贴后不再享受 100 元/ 月的交通补贴; 9.5.4 转正后职员可根据职级或岗位享受一定的通讯补贴。 9.6 半年奖及年终奖 公司在半年总结会和年终总结会后,会向职员发放半年奖和年终奖。该奖由公司 结合职员该时间段内的业绩实情和各种考核评估记录等情况进行评定。 9.7 年度表彰 公司半年总结会和年终总结会上将同时进行职员表彰大会。 9.7.1 新人成长奖: 奖励对象:进入公司的新员工(试用期合格转正后未满一年者)。 考评标准:能在较短时间认识公司、适应公司,遵循公司经营理念 和工作原则做事;能够很快胜任公司委派的事务,独立肩负委派的工作 , 工作能力强;工作成效高,新老员工配合默契,同事间合作关系融洽。 评选方式: 每半年考评一次, 由部门提名推荐,并针对各条标准报相关的工作表 现实例,经公司管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.2 最佳服务印象奖: 奖励对象:公司全体员工 考评标准:服务标兵,有表率作用,客户反映好,无服务质量投诉;服务质量高, 在公司对内、对外的工作中,服务意识强,且在过程中能很好地诠释“善 待你一生”的企业理念和树立良好的企业形象;具有服务顾客的创意, 善于从服务过程中的错误事例中找到改进的方式并取得客户的认同和好 评,取得客户或同事的完全信赖。 评选方式:每半年考评一次。由部门提名推举,并针对各条标准报相关的工作表现实 例,经公司管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.3 管理创新奖: 奖励对象:公司管理层人员。 考评标准:帮助公司改善经营策略,打破固有的管理方式,取得较大的成绩。 评选方式:每半年考评一次,由直接上级主管推荐并报相关的成果描述,经公司管 理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.4 最佳技能奖: 奖励对象:公司全体员工 考评标准:在本专业工作中努力专研,在本公司相关专业技能、效率排行前列。 评选方式:每半年评选一次,由部门经理提名推荐并报相关的技能指标描述,经公 司管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.5 最佳进步奖: 奖励对象:转正一年以上的公司员工。 考评标准:敢于突破自我固有的思维模式,善于在过去的工作中总结经验和教训, 能积极寻求新的有效的工作方式,在原有的工作业绩上有着长足的进步, 成效显著。 评选方式:每半年公司考评一次,由部门经理提名推荐,并针对考评标准报相关工 作表现实例,经公司管理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.6 优秀教练奖: 奖励对象:全体员工。 考评标准:有很强的专业技能或管理方法,善于总结经验并将其传授给新员工或下 属,所带领的新员工或下属成长较快;善于将自己的经验、知识、资源与 他人共享或促进共享,并取得优异成绩。 评选方式:每半年评选一次,由部门经理提名推荐,经公司管理层会议公开评定, 报总经理批准确定。 9.7.7 梦幻组合奖: 奖励对象:部门职能小组、项目部、跨部门的阶段性任务小组。 考评标准:有可描述业绩;有经营和管理中的创意;工作过程少差错,无重大失误; 增加公司美誉度;缩短工程(项目)进度,为公司战略进程赢得时间。 评选方式:每半年公司选举一次,由工作小组组长报工作表现实例自荐,经公司管 理层会议公开评定,报总经理批准确定。 9.7.8 总经理特别奖: 奖励对象:公司全体职员。 考评标准:对公司做出杰出贡献和特殊成就,是公司全体职员学习的楷模。 评选方式:每年年终考评一次。由总经理直接提名经公司管理层会议评议后产生。 9.7.9 优秀职业经理奖: 奖励对象:公司管理层人员。 考评标准:具有较高职业化水准、规范化的工作方式;专业技能卓越领先,处理事 务能力显著;对企业理念的理解和执行无偏差,并能有效指导和培训 新、老员工,部门工作业绩优异。 评选方式:每年年终考评一次。由总经理直接提名经公司管理层会议评议后产生。 9.7.10 全勤奖: 奖励对象:公司全体职员。 考评标准:工作时间内全勤。 评选方式:每年年终根据本年出勤情况统计核定。新员工入职之日起至当年 12 月 31 日全勤且超过半年者发放全额全勤奖,超过 3 个月而不足半年者发放 1/2 额度全勤奖。 9.7.11 老鹰团队奖: 奖励对象:公司各部门单位 考评标准:完成全年工作计划;为其他部门服务或与其他部门、单位合作过程中,无 重大投诉;部门所属员工无重大违规、违纪行为;部门员工团队合作意识 强。 评选方式:每年年终公司选举一次,由部门自行推荐或总经理提名,经管理层会议 公开评定。 9.8 处罚 9.8.1 迟到 公司职员迟到一次(时间不超过两小时)扣罚 30 元,年终奖加倍扣罚每天 60 元,若全年迟到累计超过 10 次(不含 10 次)者,年终奖按每天 80 元扣罚。 9.8.2 旷工 职员请假未经同意擅离职守,或迟到、早退超过两小时且未向公司提出任何申请 者,均视为旷工。旷工者每天扣薪 300 元,年终奖加倍扣罚每天 600 元。 9.8.3 批评 凡是违背该手册中有关“不能”、“应该”描述的规定者,将受到批评处理。 9.8.4 经济处罚 凡是违背该手册有关“不得”、“不准”、“不允许”描述的规定者,将受到批 评及经济处罚。 9.8.5 警告、降级、降职 公司任何职员有以下行为者将受到书面警告并予以经济处罚:   a. 不服从主管调派及安排,经本人申诉后,主管认为无正当理由,坚持原来决 定时仍不服从者;   b. 损坏或丢失贵重公物,资料等; c. 违背该手册中有关“禁止”描述的规定者。 9.8.6 除名 凡有违该手册中注明“除名”字样条款和“严禁”描述条款者。 第十章 福利 10.1 福利 10.1 .1 保险(详见公司内部网站资料查询栏目) 公司现行保险体系  社会统筹 保险 +                               养 失 老 业 保 保 险 险 商业补充保险     团 体 意 外 伤 害 险    团 体 意 外 伤 害 医 疗 险    团 体 医 疗 险      团 体 住 院 医 疗 险 工 伤 保 10.1.2 社会统筹保险 团 体 重 大 疾 病 险 险 职员自转正之日起,公司将按国家规定为其办理社会统筹保险的投保或转保手 续。如果职员离职,公司将协助其尽快办理转保手续。 10.1.3 商业保险 职员与公司签订《劳动合同》之日起,公司将为其办理公司规定的商业补充保险。 如果职工在保险有效期内离职,如果个人希望继续享有该商业保险,则个人按以下 公式向公司补足余下月份的保费;否则保险关系由新入职员工替换或退保。 团体意外伤害、团体意外伤害医疗、团体医疗保险: [12-已服务月数(出勤日≧15 日计一月,不足不计)] * 保费比例 团体住院医疗险: 保费*(365 天-经过天数)/365 天*75%  10.1.4 住房公积金 职员转正后,公司为劳动关系在公司的员工办理住房公积金,标准根据员工不 同岗位及个人业绩而不同。 10.1.5 津贴 公司转正职员将享受以下红包福利:在每年的端午节、中秋节获赠红包 100 元; 三八妇女节、六一儿童节、敬老节相关职员获赠红包 50 元;过生日的职员在生日当天 获赠 50 元生日礼金。每年春节,公司为感谢职员的家属的理解和支持,还将特别赠 送职员家属新春贺岁红包一个。 公司所有员工每年按国家规定享有夏季清凉饮料费。 10.1.6 健康体检 公司每年会安排距前次体检超过两个月的职员统一参加健康体检,并建立职员 的健康档案。体检项目包括:内科、外科、五官科、肝功+三对半、血常规、尿常规、胸片、 腹部 B 超、心电图、妇科 B 超等。 10.1.7 文娱活动 为保障职员的身心健康,增强团体的凝聚力,公司会利用周末或节假日时间组 织不定期的文体活动,每位职员均有机会参与,享受轻松休闲好时光,活动形式为 球赛、趣味运动会、戏剧(小品)表演等。 10.2 请假与休假 10.2.1 工作日 公司实行每周五天工作制(置业顾问、收银员等特殊岗位除外)。各部门职员视 本部门或本职责的具体情况而确定是否需要加班。 10.2.2 工作时间 公司自每年 10 月 1 日起至次年 4 月 30 日执行冬令作息时间:上午 9:00~12: 30,下午 13:30~17:30;5 月 1 日起至 9 月 30 日执行夏令作息时间:上午 8:30-~ 12:30,下午 14:00~17:30。 10.2.3 节假日 按国家标准,节假日为:元旦节一天,春节三天,三八妇女节由 公司组织女职 员活动半天,五一节三天 ,国庆节三天。公司录用的境外(包括台湾、香港、澳门及其 他国籍)职员同样执行本休假规定。 10.2.4 请假的程序 公司职员有请假的权利,但请假应事前通过 OA 系统审批,并做好工作安排或临 时移交。 10.2.5 婚假 职员按法定年龄结婚,可享受三天婚假和两天带薪婚检假。如果双方均达到晚婚 年龄结婚,转正后可享受十天婚假。婚假不扣薪,只扣除午餐补贴。新婚职员另将获 得公司 200 元贺仪。婚假自结婚登记之日起一年内有效。 10.2.6 产假、计划生育假 a. 男职员 若男职员及其配偶均已达到晚育年龄(男性 26 周岁,女性 24 周岁),则男职 员在其配偶生产前、后可累计申请不超过 10 个工作日的带薪陪伴假;如有任一方未 达到此标准,则男职员在其配偶生产前、后可累计申请不超过 7 个工作日的带薪陪伴 假,产后的假期在配偶生产之日起一个月内有效。 b. 女职员小产假 女职员怀孕不满四个月流产时,应当根据医务部门的意见,给予 15 至 30 个日 历天数的带薪产假;怀孕满四个月以上流产时,给予 42 个日历天数的带薪产假。 c. 女职员的产前体检假、产假、难产假 女职员在生产前可累计申请不超过 7 个工作日的带薪产前体检假。女职员生育前 后可享受不少于 90 个日历天数的带薪产假,其中产前最多可休 15 个日历天数的产 假。女职员遇难产可在产后增加 15 个日历天数的休假。 d. 女职员的多产假、晚产假、哺乳假 女职员遇多胞胎生育,每多生育一个婴儿,产后可增加 15 个日历天数的产假。 晚育女职员可增加 15 个日历天数的产假。 有未满 1 周岁婴儿的女职员,公司将在劳动时间内每天给予两次哺乳(含人工喂 养)时间,每次 30 分钟。多胞胎生育的,每多哺乳 1 个婴儿,每次哺乳时间增加 30 分钟。两次哺乳时间可以合并使用,哺乳时间和在本单位内哺乳往返时间,应算作劳 动时间。 10.2.7 工伤假 职员因工伤停工医疗期间,基本工资照发,其余补贴停发。 10.2.8 事假 职员可请事假,普通职员向本部门经理请假,部门经理向总经理请假并报告人 力资源及行政部。事假须在部门经理和总经理同意的情况下才算准假。假期在 3 天以 上,须填列请假单。事假期间,每天扣发 60 元,年终奖按事假累计数加扣一倍,每 天扣 120 元;职员全年事假超过十天者年终奖每天扣发 200 元。 10.2.9 病假 职员非因公受伤或患病

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【家电电器员工手册】TCL员工手册

【家电电器员工手册】TCL员工手册

T C L 员 工 手 册 目 录 一、致 TCL 全体员工 ………………………………………………………………………( 1) 二、企业理念 ………………………………………………………………………………… (3) 企业经营目标 …………………………………………………………………………… (3) 企业经营宗旨 …………………………………………………………………………… (4) 企业精神 ………………………………………………………………………………… (4) 三、员工行为准则 …………………………………………………………………………… (6) 基本准则 ………………………………………………………………………………… (6) 职责权限 ………………………………………………………………………………… (6) 业务交往 ………………………………………………………………………………… (7) 保护公司信息和财产 …………………………………………………………………… (7) 投诉与受理 ……………………………………………………………………………… (8) 四、员工行为规范 …………………………………………………………………………… (9) 上班时间 ………………………………………………………………………………… (9) 考勤与请假 ……………………………………………………………………………… (9) 建议与沟通……………………………………………………………………………… (10) 奖励与处分……………………………………………………………………………… (10)五、经理以上员工行为规范……………………………………………………………… …(13) 基本准则………………………………………………………………………………… (13) 经营管理………………………………………………………………………………… (13) 财务管理………………………………………………………………………………… (14) 人事管理………………………………………………………………………………… (15) 监督监察………………………………………………………………………………… (15) 六、培训 考核 发展……………………………………………………………………… (16) 培训与发展……………………………………………………………………………… (16) 双向交流………………………………………………………………………………… (17) 进修……………………………………………………………………………………… (18) 考核评价…………………… ···……………………………………………………… (19) 内部调动………………………………………………………………………………… (19) 晋升机制………………………………………………………………………………… (20) 七、入 TCL 指引 ……………………………………………………………………………(21) 报到程序………………………………………………………………………………… (21) 试用与转正……………………………………………………………………………… (21) 全员劳动合同制………………………………………………………………………… (22) 薪金……………………………………………………………………………………… (22) 福利……………………………………………………………………………………… (23) 辞职与辞退……………………………………………………………………………… (23) 附: TCL 集团有限公司组织架构图………………………………………………………… (25) TCL 之歌………………………………………………………………………………… (26) 员工读后返还单………………………………………………………………………… (27) 一、致 TCL 全体员工 每次公司增添新人,我都非常高兴。首先我要祝贺我们的新员工,经过严格 筛选,你们在激烈的竞争中脱颖而出,成为 TCL 大家庭中的一员。我代表公司向 你们表示热忱的欢迎,感谢你们选择了 TCL,感谢你们将自己的青春年华和为 事业奉献的热望托付给了 TCL。 同时我也要代表集团董事会,感谢已经在 TCL 工作的广大员工。你们中的 许多人,为了公司的发展,兢兢业业,牺牲了很多个人的东西。正是由于众多 TCL 人的团结进取、忘我付出、艰苦拼搏,我们 TCL 才有创业以来的由小到大、由 弱到强,直至发展到今天这样的规模,成为一个国内外知名的大型跨国企业集 团。 正因为如此,集团每次在制定重大的发展战略时,每一位领导都非常审慎 、 凝重。因为我们都很清楚,员工选择我们 TCL,就是对公司的信任,就是把对生 活、对事业和对人生理想的追求托付给了 TCL。公司只有不断发展,才能为我们 广大员工提供一个施展才能、实现人生价值的舞台,才能让我们的员工找到自己 理想的位置,获得应有的报酬、荣誉和尊严。 也正因为如此,集团正式提出了“创中国名牌,建一流企业”的经营目标, 把“为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益”作为我们的经营宗 旨,而“敬业、团队、创新”正是我们过去拥有和现在倡导的企业精神的精髓。 这些绝不是空洞的口号,而是我们企业的最高行动纲领,全体员工的最高行为 准则。 如果我们把企业比作一艘船,那么这艘船上承载的,就是员工的利益和追 求;这艘船最根本的驱动力,就是我们的全体员工。从公司层面来讲,我们一直 强调以人为本的管理观念,强调为员工的发展提供机会,创造舞台,并且已经 开始着手建立一套科学公平的工作绩效评价体系。通过建立动力机制、压力机制 约束机制、保障机制和选择机制,达到人性化管理和理性化管理的完美结合。从 另一个层面来讲,企业与员工的关系是相互依存的:没有全体员工的努力,企 业就不可能持续发展;企业若不能持续发展,就不可能为员工提供发展的机会。 我们将努力让企业进一步发展,让每一位员工都感到作为一个 TCL 人的骄傲和 自豪。同时,我们也要求 TCL 的每一位员工都要时刻记住自己是一个 TCL 人,你 的一举一动,一言一行,都代表着 TCL 的形象,你的每一件工作都直接关系着 企业的盛衰存亡。每一个 TCL 人都应该积极维护我们 TCL 那种充满活力、健康向 上、积极进取、富有使命感和责任感的企业形象。 所以,TCL 人应当是具有使命感和责任感的人。我们是中国的企业,国家的 兴旺、民族工业的振兴有我们一份责任;我们是 TCL 的员工,应该敬业创新,做 对每一件事,做好每一件事。 公司正在系统地进行经营变革,管理创新,重新整合我们的企业文化,每 一位 TCL 人都应当积极参与。只有参与才能更好理解,只有理解才能达致认同 。 TCL 的制度规范需要每个 TCL 人自觉遵照执行。我们不能有任何违背公司利益 (同样也是员工利益)的言行,这也是一种最基本的职业道德要求。我们大家都 希望、也一定会看到,在全体员工的努力推动下,TCL 将一步步接近我们的目标 而 TCL 的每一位员工,都会在 TCL 这个朝气蓬勃、不断进取的现代化企业中,迅 速成长为一流水平的职业人! 过去的辉煌属于大家,美好的明天让我们共同去创造! 二、企业理念 经营目标:创中国名牌,建一流企业 企业宗旨:为顾客创造价值 为员工创造机会 为社会创造效益 企业精神:敬业、团队、创新 企业经营目标 创中国名牌,建一流企业 “创中国名牌”,就是要创立一个具有国际竞争力的属于中国的 TCL 名牌。 这其中有两层含义:一是,只有成为真正的中国名牌,才能成为国际名牌;只 要是真正具有竞争力的中国名牌,就一定能成为国际名牌;二是,我们 TCL 作 为一个民族企业,要创的名牌是中国的名牌,即使它驰名全球,享誉世界,也 永远是中国的名牌。为此,希望我们集团内每一个企业、每一位员工都为这一目 标从点滴做起,从小事做起,从现在做起,从自我做起,为 TCL 这个品牌驰名 全球而不断进取,而尽心尽力。 “建一流企业”,就是要将 TCL 建成一个具有一流产品、一流服务、一流管 理、一流队伍的国际型综合企业。我们所讲的“一流”,是具有国际竞争力的 “一流”。它不是一个模糊的概念,而是对每一个产品、每一件工作、每一项服 务、每一位员工都具有明确的参照标准——就是国际一流。我们每一位员工、每 一个企业都应该为这四个“一流”而努力进取,一步一个脚印,用实际行动去 争创“一流”。 企业经营宗旨 为顾客创造价值,为员工创造机会,为社会创造效益 “为顾客创造价值”,顾客是企业生存的基础。我们最重要的工作目的就是 用高质量的产品、全方位的服务满足顾客的需求,想顾客之所想,急顾客之所急 通过我们的工作,让更多的顾客接受并认可我们的产品和服务,顾客的认可、顾 客的满意就是我们创造的价值。对我们企业而言,任何人都是我们过去、现在和 未来的顾客。对每位员工而言,顾客就是一切与我们工作相关的人,即我们的下 一道工序或下一步工作以及我们的指令或汇报所指向的人。 “为员工创造机会”,企业的竞争就是人才的竞争,合格的员工是企业的 最重要资源。企业的生存和发展,是需要员工的共同努力来实现的,员工的成长 发展机会是由企业的不断发展壮大来提供的。企业是员工生存和实现自我价值的 载体,企业有责任满足员工在精神上和物质上的要求,有责任在为员工提供合 理的报酬和生活福利保障的同时,为员工的发展和自我价值的实现创造条件、搭 建舞台,使员工在企业能获得更好的成长和发展的机会,实现自己的事业追求。 “为社会创造效益”是我们全体 TCL 员工的使命。企业既要为社会创造利润 和税赋,为社会提供有价值的产品和服务,又要为社会创造更广更好的就业机 会,为社会培养造就高素质的人才,为社会创造有益于健康发展的物质和精神 文明。同时,我们还担负着振兴国家经济,发展民族工业的使命。我们就是要用 我们整合的资源和统一的文化来为社会创造最大的效益。 企业精神 敬业、团队、创新 这是我们在总结提炼以往企业精神的基础上,结合当今时代及产业发展的 要求,进一步升华、浓缩而成的,以集中反映目前我们企业最需要的企业精神。 “敬业”精神,是一种对事业的责任和进取,对工作的精益求精和一丝不 苟,对自己的严格自律和永不自满,对企业的尽心尽力和奉献精神。只有敬业奉 献的员工,企业才能委以重任。 “团队”精神,是在企业内强调每一位员工必须具有一种整体意识,在工 作中注重相互沟通,相互支持,倡导在集体成功前提下的个人成功。只有注重团 队协作的员工,才能在我们企业中获得真正的成功。 “创新”精神,一直是支持我们企业高速成长的优秀文化之一,我们把她 继承和发展,是因为我们相信,我们所有的产品、服务、管理、机制等都有进一 步创新完善的空间,我们倡导的“创新”是指在借鉴成功经验基础上的创新。创 新是为了追求卓越、赢得竞争。 企业理念是我们企业的最高行动纲领,是我们员工的最高行为准则,是衡 量我们的决策、管理、制度、行为、形象是否准确的基准。每一位 TCL 员工尤其是 管理干部一定要正确理解并时刻牢记我们企业的目标、宗旨和精神。 三、员工行为准则 基本准则 1、公司倡导“敬业、团队、创新”的企业精神。 2、全体员工的一切工作行为,都须以“为顾客创造价值,为员工创造机会, 为社会创造效益”为最高目标。 3、做每一件事、说每一句话之前,都应该先考虑一下是否符合我们企业的 目标、宗旨和精神。 4、每位 TCL 员工都应该为 TCL 的整体利益而进取和自律。 职责权限 5、员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得 从事下列活动。 (1)以公司名义考察、谈判、签约; (2)以公司名义提供担保、证明; (3)以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4)代表公司出席公众活动。 6、员工未获公司书面批准,不得在外兼任任何获取薪金的工作。 7、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对手中的产品或 服务负责。 8、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但 禁止下列情形的个人投资: (1)直接参与经营管理的; (2)投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3)以职务之便向投资对象提供利益的; (4)以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。 业务交往 9、员工在经营管理活动中,不准索取或者收受业务关联单位的酬金或回扣, 否则将构成受贿。 10、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则, 反对以贿赂及其他不道德的手段取得不正当利益。 11、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 12、员工的直系亲属从事可能会与公司利益发生冲突的业务时,员工应向公 司申报,井提出职务上的回避。 13、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣 金,应一律上缴公司作为营业外收入以冲抵成本。个人侵吞的,以贪污论处。 14、员工在公司以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则, 不得铺张浪赞。严禁涉及任何违法犯罪活动。 15、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交 际活动,尤其是涉及以下四点的,应谢绝参加: (1)过于频繁或奢华的宴请及娱乐活动; (2)设有彩头的牌局或其他具有赌博性质的活动; (3)邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动; (4)违反国家法律和社会公德的活动。 保护公司信息和资产 16、所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,这是公司的一种无形 资产,请务必妥善保管所持有的涉密文件及全部内部资料。机密文件和资料不得 擅自复印,未经特许,不得带出公司。 17、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件,以及 其他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息。 18、员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、房产、原材料、产品等 擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位或者个人。 19、员工对因工作需要配发给个人使用的交通工具、通讯设备等,不准违 反使用规定,作不适当之用途。 投诉与受理 20、全体员工都有义务和权力对违反以上准则的行为向所在单位以至总裁信 箱投诉。 21、接受投诉的部门和员工,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答 复。 22、集团下属各企业可根据此准则制定各自企业的实施细则。 四、员工行为规范 1、每位 TCL 员工都有义务、有责任遵守此行为规范。 上班时间 2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整洁、大方、得体;在车间上班 的员工均应按各企业要求穿着工装。 3、各公司应根据员工提供的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩 戴工卡。 4、上班时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出, 应向部门主管说明;接待来访、业务洽谈要在洽谈室内进行。 5、请注意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在办公区域进食或 在非吸烟区吸烟。不聊天、不高声喧哗。 6、使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得打私人电话。确有 必要时,需向上级请示。 考勤与请假 7、遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退。如不能正常上班,需办理请假手 续。 8、请假需填写请假单(请病假需附医院证明),由部门主管签署意见,获 得批准并安排好工作后,方可离开工作岗位。请假单应交有关部门备案。 9、如因急事、急病或暂时无法通知单位的,可在事后补办请假手续。 10、员工请假事宜,各企业可根据自己的具体情况制定实施细则。 建议与沟通 11、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽 关系,增进理解。 12、公司鼓励员工相互间积极公开的沟通交流,反对任何不负责任的私下传 言和背后议人。 13、公司有相当宽广的沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次 向所在部门直接上司、部门主管直至集团领导投诉。集团设有总裁信箱,以接受 员工的书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。 14、为加强沟通,公司会经常进行各类问卷调查,征询员工对公司有关业务 管理工作的意见。作为公司的一员,员工也有义务和责任主动向公司提出意见和 建议。 15、 《TCL 动态》是员工与企业进行沟通的另一个重要渠道,也是反映公司经 营管理动态的一个窗口。请认真阅读,同时也欢迎积极投稿。 16、请你经常留意告示板上的信息。未经批准,切勿擅自张贴或更改告示板 上的通告。 奖励和处分 17、公司积极提倡热爱公司的行为,并将对以下行为予以奖励: (1)为公司创造显著经济效益的; (2)为公司挽回重大经济损失的; (3)为公司取得重大社会荣誉的; (4)为公司改进管理取得显著成效的; (5)建议得到公司重视并有直接或间接效益的。 18、奖励分为年度特别奖和不定期奖,奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状 和奖金等。年度特别奖包括: (1)总裁特别奖; (2)杰出贡献奖; (3)管理成就奖; (4)科技进步奖; (5)业务成就奖; (6)敬业精神奖; (7)合理化建议奖。 19、为推动集团内各企业整体协调发展,下属各企业可按此设立各自不同的 奖项和奖励范围。 20、有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的 不同,给予不同的处分或经济处罚。 A、 严重过失: (1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产; (2)违反公司规定屡教不改; (3)玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失; (4)涂改帐单,伪造帐目欺骗公司; (5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或侵害公司利益; (6)严重违法乱纪受刑事处分; (7)蓄意煽动员工闹事或怠工; (8)盗窃同事财物; (9)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄漏任何不利于公司的 机密消息。 B、重大过失。 (1)未经公司许可,在外从事兼职工作; (2)工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性; (3)故意填报不正确的个人资料; (4)在工作时间内睡觉或从事私人工作; (5)不服从上司的命令或拒绝接受工作调派; (6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司。 C、一般过失。 (1)无故迟到、缺勤、旷工、早退; (2)在工作时间内或当职时醉酒或行为不检,例如高声大笑、嬉戏,互相 追逐或喧哗吵闹; (3)在公司非吸烟区内吸烟,随地吐痰; (4)对上司或同事作出不礼貌之举动; (5)不向人事部门报告有关个人资料的变动。 21、对三种过失处分办法如下。 严重过失:立即辞退或交司法机关处理 重大过失:初犯——书面警告、降职、降级 再犯——辞退或下岗 一般过失:初犯——作过失记录并通报批评 再犯——书面警告并降职、降级 三犯——辞退或下岗 22、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与 当事员工一起分析过失的原因,并提出今后改正的方法。 23、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深入细致的调查研究,提出 一份精简、准确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理意见。该报告的正本 由人事部门备案,副本由当事者本人保存。 24、对违纪现象的检查和处理,由行政部门按行政管理规定予以实施。 25、各企业还可本着此行为规范的基本精神,视本企业的具体情况制定更为 详细的实施细则。每一位员工,除必须遵守此行为规范外,还必须遵守各企业制 定的其它各项规章制度。 五、经理以上员工行为规范 基本准则 1、经理以上员工(以下简称责任人)对企业经营负有更大的责任,每一项 职务行为和经营决策都将直接影响到你的上级、下级及企业整体,因此必须严格 遵守法律法规和公司章程,忠实履行职责,对公司负责、对员工负责、对社会负 责。 2、各级责任人应模范执行员工行为准则和行为规范,遵守社会公德,做到 廉洁、公平。进取。言行与职务相一致,为员工树立良好的榜样。 3、责任人不仅在任职期间,而且在与公司约定的辞职后一定时间、范围内, 都不得利用任职期间所取得的公司资源和客户资料,自营或为他人经营对原任 职企业构成直接竞争的业务。 经营管理 4、责任人必须坚持依法经营,就本企业资产的完整与安全向集团或者集团 授权管理该企业的单位(以下简称直接上级)全面负责。 5、责任人必须贯彻集团及其直接上级制定的经营方针,准确反映经营管理 情况,及时提供数据报表,确保完成集团及其直接上级下达的各项经营任务。 6、责任人在其直接上级或者上级职能部门的指示有明显不当时,有责任及 时向其指出,并提出自己的书面建议;如建议未获采纳而执行上级指示最终造 成损失时,责任由其作出指示的上级承担。 7、控股企业有下列情形之一时,责任人必须报请集团或者直接上级批准: (1)投资新项目; (2)原定经营方案有重大改变或者重大技术改造决策; (3)变更工商登记内容; (4)超过日常经营管理范围的其他重要事项。 8、参股企业有第九条所列情形之一时,责任人除依其章程报董事会批准外, 应于事前报告集团总部及其直接上级。 财务管理 9、责任人必须亲自指导和监督财务工作,并在其职权范围内对本企业财务 经营成果全面负责。 10、责任人必须遵守财经法规,完善本企业财务管理。控股企业负责人应贯 彻集团制定的各项财务制度,并将本企业财务制度报上级财务管理部门备案。 11、责任人应将本企业所有财务活动置于集团财务管理部门或者直接上级的 监督之下。禁止回避监督,私设帐外帐、小金库;禁止向集团外机构或个人出借 资金、提供担保、抵押或者其他财务承诺。 12、责任人不得私自利用公款进行股票投机或其它未经总裁批准的金融活动 13、控股企业有下列情况之一时,除常规业务或者集团另有制度规定的以外 责任人必须报请其直接上级批准: (1)购置或者处理重大固定资产; (2)资产转让、兼并、破产、拍卖; (3)长期投资。 14、参股企业有第 14 条规定情形之一时,责任人除依其公司章程报董事会 批准外,还应于事前报告集团总部及其直接上级。 人事管理 15、控股企业负责人应根据经营管理的需要,参照集团制定的人事政策,决 定对职员的录用、晋升和奖惩。 16、责任人对其下属员工负有指导培训、考核监督以及准确评价的责任。 17、责任人应秉公处理各项人事调整,不得基于任何私人目的来处理下属员 工的录用、晋升、奖惩等事项。 监督监察 18、责任人的一切职务行为和任职企业的一切经营活动,都必须接受集团总 部及其直接上级的监督。 19、责任人应主动接受集团各职能部门及其直接上级在职权范围内进行的监 督检查。 20、责任人遇到下列情形之一时,应迅速向其直接上级和集团职能部门报告 (1)员工人身遭受严重伤害,或者被司法机关拘传、拘留、逮捕、收审或者 采取其他刑事强制措施的; (2)企业财产遭受较大损失,或者将有被起诉、资产被查扣、冻结之可能 的; (3)企业被政府部门批评、处罚以及采取其他不利措施的; (4)企业被传媒曝光或者出现其他严重公关危机的; (5)发生或者可能发生严重劳动纠纷的; (G)其他经营活动中发生的重大意外事件。 21、责任人的行为规范执行情况,受全体 TCL 员工、尤其是本企业(部门) 全体员工的监督。全体员工也都有权力和义务向责任人当面提出或向上级部门反 映责任人违犯制度规范的错误行为。 六、培训考核发展 培训与发展 1、TCL 以向全体员工提供理想之终身职业为己任。在 TCL 工作的员工,除以 勤奋的工作获得薪酬及其它福利以外,还可以享有相应的培训及晋升的机会。 2、公司将适时地为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培 训,来协助员工规划未来的发展。 3、新员工入职培训 为尽快熟悉环境、开展业务,新加入 TCL 的员工必须参加脱产集中培训。通 过培训了解公司概况、经营理念、管理模式、TCL 人应有的职业道德和社会责任感 以及其他内容。 4、在职培训 在工作过程中,为使员工具备完成工作所需的知识、技能、态度,公司将开 展一系列的培训课程。 5、晋级培训 员工在晋升为主管级人员之前,需要参加晋级培训,学习一些企业管理的 基础知识,以转换角色,担当起管理责任。 6、各级负责人研修 如果员工进一步晋升为集团职能管理部门或下属企业负责人,将被要求参 加为各级负责人开办的研修班,以充分了解企业经营理念、经营目标,熟练掌握 业务,学习科学的信息处理方式、人事行政管理和财务管理等知识,培养较强的 综合管理和整体协调能力。 7、集团轮训 到公司时间较长、或在外地公司担任职能或业务部门经理以上职务的员工, 将有可能被选派参加公司总部不定期举办的各类研修班,以进一步了解公司理 念、运作特点,把握公司发展动向,加强与相关部门的交流配合。 8、专项短期培训 为使中高层管理人员开拓思维,进一步提高管理水平,同时也为了加强企 业内外交流,公司将在适当的时机,选送中高级管理人员到国内外有关专门机 构、企业选择专业课程进行短期培训。 9、业务研修 (1)公司除安排各级经理人员参加各类研修外,还将不定期地为各业务口 的员工安排相关专业的业务研修。 (2)当公司在业务上积累了一定的经验时,会在不同范围内组织研修,具 体形式包括实地考察、专题研讨等,以便将成果提炼推广,实现资源共享。如你 正好从事相关业务,即有可能被要求参加这类业务研修活动。 10、专题讲座 公司将在不同时期根据不同业务的发展需求,邀请公司内外的专业人士就 某些业务、管理的最新动态以及研究成果举行专题讲座,你可主动要求参加,或 被要求参加,以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。 双向交流 11、你若是公司的管理人员,为增强工作实感,有可能被指定到一线经营单 位去学习锻炼 1 一 6 个月。 12、你若是一线经理人员,也有可能被指定到集团总部或二级公司联合办公 1 一 2 个月,这样使你有时间、机会来总结提炼你丰富的实际操作经验,以利于 在集团范围内形成广泛交流,同时也使你进一步系统了解公司的整体运作。 进 修 13、公司除举办各种培训班来提高员工素质外,在有利于工作的前提下,也 鼓励员工到大专院校或专业培训单位进修学习与本职工作相关的专业,形式包 括脱产进修和业余进修等。 14、参加各类形式的学习后,将你的结业(毕业)证、成绩单及学籍档案材 料报集团人事部备案,做为获取学历的依据,并作为调配、选拔及任免的参考依 据。 15、脱产进修的申请条件:在公司服务满三年以上。 16、脱产进修的审批程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,集团教育培训 部审核学习内容,签署意见,由集团人事部审核后,报总裁审批; (3)获得批准后与集团人事部签署进修协议。 17、脱产进修获批准后的有关待遇: (1)保留公职一至二年,攻读学位放宽到二至三年;逾期不归,视为自动 离职; (2)进修期间,薪金福利全部停发,公司照常负担社会保险费用;企业补 充养老金个人缴交部分由个人缴交; (3)脱产进修半年以上,进修期间原则上不予晋升职务和调整薪金; (4)在进修结束后,凭结业(毕业)证,经集团培训部审核,学习内容和 学习成绩报人事部审批,学员可根据学习成绩领取进修资助;以其脱产进修前 一至三个月的月平均薪金为基数,每脱产进修一年领取金额相当于一至三个月 平均薪金的脱产进修资助。 18、业余进修(包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训 等)申报程序: (1)个人提出书面申请; (2)由所在单位负责人根据申请内容和工作需求签署意见,由集团教育培 训部审核学习或培训内容,报主管副总审批。获得批准后,视情况与集团教育培 训部签署进修协议。 19、业余进修获批准后的有关待遇:在进修结束后凭结业(毕业)证、资格 证书等,经集团教育培训部审核其学习成绩后,经人事部批准,可报销进修费 用:以其上一年度最后三个月的月平均薪金为基数,每年报销进修费用不得超 过相当于一至三个月平均薪金的金额。 考核评价 20、为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和工作要求,有针对 性地进行改进和提高,每年集团人事部将根据集团公司的目标和任务,对二级 企业的负责人和集团总部员工进行考核。具体做法是,员工与其直接上司共同填 写《年度考核目标责任书》,借此时员工的工作业绩、表现、能力等进行季度和年 终考核评估。员工的工作表现将被鉴定为优秀、良好、称职、基本称职、需改进五 个等级。 21、考核结果将与薪酬福利和职务升迁机会等相结合,并将和季度奖金、年 终奖金挂钩。凡被评为“基本称职”及以下等级者将失去加薪、晋升和评奖机会 并将被要求参加岗位培训或进行岗位调整;经培训或进行岗位调整后仍连续两 次被评为“需改进”者将有可能被公司辞退或要求下岗。 22、集团下属各企业也将根据集团的统一要求,对各级员工进行系统而全面 的考核评价。具体做法由各下属企业根据本单位的情况予以规定。 内部调动 23、TCL 深信工作调动将有利于发挥员工的潜质,所以如有需要,公司将可 能根据你的能力和工作表现,将你调至集团内任何部门及任何企业工作,亦可 能视业务需要指派你前往全国其它地方乃至海外工作。 24、集团内部调动是一种组织行为,必须经过正式批准正当手续。任何私人 之间进行协议调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。 25、集团人事部将经常公布集团内部职位空缺信息,你可自荐报名或推荐内 外界人才,由集团人事部及相关部门负责具体考核录用协调工作。 晋升机制 26、公司鼓励员工敬业、协同、创新,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能 力出众的员工提供晋升和发展的机会。 27、如果你在工作期间连续两年年度考核结果在“良好”以上或三年考核结 果在“称职”以上,你将有机会获得晋升,薪酬亦会相应增加。 七、入 TCL 指引 报到程序 1、接到录用通知后,你应在指定日期到录用单位人事部门报到。报到程序 包括: (1)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等; (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 2、你加入 TCL 时,须向录用单位人事部提供身份证、学历证明、学位证明、 工作证明、结婚证、未婚证、独生子女证的原件以及近期体检报告和免冠近照。并 请亲笔填报准确的个人资料。 3、当个人资料有以下更改或补充时,你应及时通知所在单位人事部门,以 确保与你有关的各项权益。 (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 4、公司保留审查你所提供的个人资料的权利。如有虚假,一切后果自负。试 用与转正 5、试用期一般为三个月。国家正规大中专应届毕业生见习期为一年。试用开 始时,你所在部门的负责人会向你介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内 容和要求,帮助你了解公司有关规章和规范。任何有关工作的具体事务,如确定 办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐等等,尽可咨询你的负责人。 6、如在试用期内请假,你的试用期结束时间将会被顺延;原则上请假时间 不得超过一个月。如超假则作自动离职处理。 7、在此期间,如果你感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由 于其它原因而决定离开,你可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的, 如果你的工作表现无法达到要求,公司也将会终止对你的录用。 8、试用期满后请认真填写《试用期考核表》,由所在单位负责人签署考核意 见以决定是否继续录用。 全员劳动合同制 9、为确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实施全员 劳动合同制管理。 10、固定期限合同的截止日期一般安排在每年的十二月三十一日。集团内各 下属企业可根据集团的有关规定,根据各岗位的不同要求,确定合同期限。 11、如在公司连续工作满十年以上,在续签合同时,你可以要求与公司订立 无固定期限的劳动合同。 薪 金 12、员工薪金由岗位工资、效益工资和各种奖金构成。集团内各企业略有不 同,你可向所在单位的相关部门咨询。 13、公司将根据你的工作经验和工作能力确定你的工作岗位,并按工作岗位 确定你的薪金级别。 14、公司每年进行一次薪金调整。 (1)根据员工每年的考核结果确定员工的岗位工资级别和奖金分配; (2)根据员工所在企业效益情况调整效益工资; (3)根据公司盈利情况和物价波动指数,每年调整一次岗位工资基数。当盈 利比上一年有所增加时,员工实际收入亦会有所增加;当公司出现亏损时,公 司将启动降薪制度; (4)员工工作岗位发生变化时,工资级别也将做相应调整。 福 利 15、加入 TCL 的员工均可享受国家规定的一切节假日。 16、员工转正后均可享受探亲假、公休假、婚假、产假、丧假、哺乳假及计生假 等一切国家规定的休假。 17、公司除为你交缴社会保险以外,还将根据你的工作性质交缴相关保险。 18、集团公司还为每位够条件并愿意加入的员工设立了“TCL 集团员工福利 公积金”,实施细则请参阅集团有关条例。 19、TCL 员工都可以有机会参加集团公司为全体员工举办的运动会和文艺汇 演等大型集体娱乐活动。 20、正式加入 TCL 的员工可享受公司的住房政策优惠。具体措施由集团相关 制度条例予以规定。 21、薪金、福利等的具体规定,集团所属各企业略有不同。如有疑问,请向 所在部门负责人咨询。 22、员工在劳动福利方面与公司发生争议时,可向集团劳动争议调解委员会 提出申诉。 辞职与辞退 23、公司按劳动合同规定办理辞职与辞退手续。 24、辞职获批准或收到辞退通知后,当事人应到所在单位人事部门领取《员 工调离交接表》,办理调离手续。 (1)办理工作交接手续,归还公司有关资料、文件、办公用品及其它公物; (2)退还所借公司公款; (3)退还公司宿舍及房内公物,向所在单位行政部门办理退房手续;临时 确没有住房需租住公司住房者,必须与公司签定租住契约,租金按市价收取, 辞职者和辞退者租住时间不得超过三个月; (4)调离公司时,员工应在离职前一周内先支付半年社会保险金金额(个 人部分+公司部分),并在 6 个月内将关系转离公司。如调动关系有困难,应按 时交缴以后的保险金金额和档案管理费(按每月 300 元计)。对不按时交纳保险 金和管理费的离职人员,公司将予以除名处理,并停止购买社会保险; (5)如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还有关费用,如城市增 容费、培训费用等。 25、从公司离职后,若重新进入 TCL 工作,你的司龄将从最后一次进入公司 时起计。 26、员工离职前,集团人事部门可根据你的意愿安排面谈。 27、责任人或重要岗位管理人员离职时,公司将安排离职审计。

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【家电电器员工手册】美的员工手册

【家电电器员工手册】美的员工手册

美的企业集团员工手册内容 (修订稿) 第一部分:公司概况及发展 1、 美的企业集团简介 2、 美的集团大事记 3、 “十五”发展蓝图 第二部分:企业文化理念 1、 美的商标寓意 2、 文化理念 第三部分:员工管理 1、 第一章 入职指引 2、 第二章 工作纪律 3、 第三章 职业发展 4、 第四章 员工关系 5、 第五章 劳动合同管理 6、 第六章 员工福利 7、 第七章 薪资管理 8、 第八章 考核管理 9、 第九章 员工培训 10、 第十章 其他文件指引 第四部分:工业城地图 1、 北滘镇地图 2、 工业城地图 第一部分:公司概况及发展 美的企业集团简介 1968 年,何享健先生带领 23 位北滘居民集资 5000 元创办了一家街道工厂,开始了美的 创业的历史。经过几十年的发展壮大,美的现已成为中国最具规模的家电生产基地,年生产家 电 4000 万台,拥有美的工业城、北滘工业新区、顺德大良、安徽芜湖四大生产基地,形成了中国 最大最完整的空调产业链,以及包括风扇、电饭煲、微波炉、饮水机、洗碗机等在内的小家电产 品群。 广东美的企业集团总资产 90 亿元。到 2005 年,集团年销售将突破 390 亿元,其中出口额 8 亿美元,成为具有全球竞争力的国际化家电制造商。 美的集团大事记 ■1968 年,何享健先生带领 23 人集资 5000 元在北滘创业。 ■ 1980 年,开始生产风扇,进入家电行业。 ■1985 年,进入空调行业。 ■1992 年,成功进行股份制改造。 ■1993 年,“粤美的”在深圳证券交易所上市。 ■1997 年,进行事业部制改造。 ■2000 年,销售收入超过 100 亿元,是顺德市首个超百亿元的企业。 ■ 2001 年,完成管理层融资收购(MBO)。 “十五”发展蓝图 企业宗旨:为人类创造美好生活,在满足市场需求的同时,为股东创造价值,为员工提供 机会,为社会做出贡献。 企业发展方向:五年内在家电制造及家电主要产业链成为国际知名企业,进入电子工业材 料及器件、应用软件开发与服务、物流配送等领域,逐步形成规模效益并重的优势。 经营目标:2005 年集团主要业务总收入达到 390 亿元,年均增长 30%,其中出口创汇达到 8 亿美元,家电业务收入 312 亿元,新业务领域实现销售收入 78 亿元,年均净资产收益率达 17% 以上,集团五年累计实现利税 125 亿元。 品牌目标:在 2005 年,成为全球著名家电品牌,品牌价值超过 350 亿元人民币。 技术发展目标:紧跟国际先进技术水平,在关键技术、核心技术领域实现突破,达到国际 先进技术水平。 品质目标:做行业全面质量管理领先者。 国内市场战略:在“体系营销、全员营销”的全新理念指引下,把握市场脉搏,致力于营 销组织调整、市场管理制度改革、营销模式的创新以及市场网络和服务体系的建设;建立快速反 应机制,充分发挥产品力和品牌牵引力。 海外市场战略:以“思路全球化,行动本地化”思想为指导,逐步实现产品、营销网络和 人才的本土化以及品牌和资本的国际化。 人力资源战略:完善员工薪酬体系设计与激励模式,使员工与企业形成建立在利益共同体 基础上的命运共同体;建立完善的职业经理人的选拔、培养、任用机制,积极引进国内外优秀人 才,并逐步推行内部人才国际化培养机制。 第二部分:企业文化理念 美的商标寓意 “美的”的基本识别元素包括:“美的”的企业符号、中英文商标字体和标准色。(如图所示) A“美的”企业识别标志 B “美的”企业符号 C “美的”中文商标字体 D “美的”英文商标字体 企业符号中包括一个从“Midea”的“M”中延伸出来的椭圆型设计,它代表“美的”集 团致力于创新、完美与和谐。椭圆也同时传达出日夜、天地之间的能量与平衡,尖角与平滑圆弧 的融合喻意着“美的”对尖端科技和生命关怀的追求。 文化理念 ■ 品牌策略定位 MIDEA——“创新领导者” 特点:个性鲜明,体现企业形象的国际化和时代感 ■ 企业精神——开放、和谐、务实、创新 企业理念——为人类创造美好生活 ■ CEO 语录(本部分内容由设计公司安排适当位置) △宁愿放弃一百万利润的生意,也不放过一个有用的人才 △企业机制的弱化、退化,比一亿元的投资失误更致命 △稳健经营、控制风险、有效增长,向利润第一转型 △为社会创造价值,为股东创造利润,为员工创造机会 第三部分:员工管理 第一章 入职指引 个人资料 1.新录用员工须向所在单位人力资源部门提供身份证、工作证明、学历证书、职称证书、户口证 明、婚姻状况证明、计划生育证明、免冠近照,并在《录用登记表》亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内将变更材料交给所在单位人力资源部 门,以确保与员工有关的各项权益: (1)姓名; (2)家庭地址和电话号码; (3)婚姻状况; (4)出现事故或紧急情况时的联系人; (5)培训结业或进修毕业。 3.公司提倡正直诚信,并保留审查员工所提供个人资料的权利;个人资料如有虚假,除由员 工本人一概承担由此引发的后果及责任外,同时终止试用或解除劳动合同。 录用与报到 4、应聘人员由人力资源部门和用人部门安排进行面试、笔试、专业技能测试、在美的职工医院进 行检查,合格者经审批程序审批后,由人力资源部门发给《试用通知书》和《入厂手续指引》, 同时准备报到材料。 5.员工按如下程序办理报到手续: (1)办理报到登记手续,签订劳动合同,领取员工手册与考勤卡,安排住宿。 (2)与试用部门负责人见面,接受工作安排。 (3)安排办公地点,领取办公用品和相关资料等。 试用与转正 6.试用期原则上为三个月,试用延期时间最长不超过六个月。试用期间,如果员工认为公司实 际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办 理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到要求,公司也会终止对其试用。 7.所有新员工必须参加公司组织的新员工培训,试用合格的员工由人力资源部门会同用人部 门通知,填写转正申请表、个人工作总结和转正工资申报表后,参加当月的转正工作会。 8.员工试用期请假,转正时间将会被顺延;请假超过一个月,作自动离职处理。 入职引导人 9. 试用期间,用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职 能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集 中培训的时间,确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作方面的具体事务,如领取办 公用品、使用办公设备、住宿、用餐等,新员工均可向其咨询。 工作时间 10.员工工作时间为:每周工作五天半,其中周一至周五每天工作八小时,每天上午八时至下 午五时半(中午 11:30 至 13:00 为午餐时间);星期六上午工作三个半小时。周一至周五每 天上午 10∶00—10∶15,下午 3∶00—3∶15 为工间休息时间。各经营单位因生产需要实行不定 时或综合计时工时制的除外。 注:按照《劳动法》规定每周五天工作制的要求,集团在每年生产淡季期间安排公司假期,适当 补偿员工本应在周六休假而付出的工作时间。 第二章 工作纪律 1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公礼仪 2. 员工应注意个人行为举止,保持仪表整洁,不穿奇装异服;上班时间男士要求穿西装 (或衬衣)、打领带;女士要求穿职业套装;上班时间须佩戴员工卡。 3. 员工可于周六上午着休闲装上班,当天有重大会议、活动或重要外宾来访除外。 4. 员工参加集团重大会议、活动,男士一律穿深色西装、深色皮鞋,女士穿正式职业套装, 化淡妆。 5. 员工上班期间如有事外出, 须告知身边同事;若在此期间有外来人员来访、来电,身边 同事应记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由。 6. 未经同意不得随便翻看其他同事的文件、资料等。 7. 电话铃响,员工应在不超过三声铃响(代答不超四声)内及时接听,第一句应答语: “你好!***”(***为所在部门);接打电话时注意控制音量。 办公环境 8. 员工办公桌面除电脑、电话、台历、文件夹、茶杯、小型装饰物外,不得摆放其他与工作无 关的物品。 9. 员工下班应清理办公桌,整齐摆放物品,重要文件应锁入抽屉或档案柜,办公椅一律插 入办公桌下,责任人要关好电脑,最后离开者注意关灯、空调等用电设备。 10. 员工应妥善收藏好私人物品,除西装、外套外,其他私人物品不应挂在座椅后背。 11. 员工不应随意搬动、改变办公台、办公椅、文件柜等办公设备的摆放位置。 12. 员工原则上不允许在办公区域内就餐。 13. 违反以上者,将根据有关规定处以相应罚金,具体细则参见各单位有关制度。 考勤管理 14. 员工应于上午上班、下午下班持考勤卡刷卡考勤。刷卡时间纪录作为考核员工劳动 纪律的依据。 15. 员工超过 8∶05 上班刷卡视为迟到。 16. 员工在 17∶30 前下班刷卡视为早退。 17. 员工上、下班无故不刷卡,视为旷工。 18. 员工因公造成迟到、早退、不刷卡,原则上应提前填写《解除考勤责任单》。 19. 严禁员工代他人刷卡 。 20. 违反以上者,将根据有关规定处以相应罚金,具体细则参见公司《员工考勤管理 办法》。 第三章 职业发展 1、 员工根据个人工作兴趣、工作能力提升、发展空间等原因可申请在公司内部进行工作变动 公司可根据员工的能力、职业发展、工作表现和实际需要,对员工工作岗位进行变动。 2、 公司所有的空缺职位在公司网站(www.midea.com.cn)美的聘贤栏目内发布,员工可报 名或推荐。 3、 为培养高素质、复合型的人才队伍,公司每年对以下员工进行岗位轮换: (1) 在关键、敏感岗位工作满三年的员工; (2) 大学专科以上,有一定的专业技术知识和管理经验,有较强的事业心和上进心,有 较大发展潜力的员工,并优先后备干部。 具体内容参见《岗位轮换管理办法》 第四章 员工关系 人事关系 1、 每年的 7 月份,公司为参加工作满一年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工,办理毕 业生转正工作。 2、 在美的工作期满一年,属大专学历(取得助理级职称),或本科学历以上的员工,可申 请调入人事关系与户口,经所属单位人力资源部审批后办理。 3、 人事关系在公司的离职员工,应在离职起三个月内将本人人事关系调出公司,或转往顺 德市人才交流中心办理挂靠手续。 集体户口 4、 公司为在北滘镇无固定住房(自有房)、迁入本地户口的员工,办理集体户口。 5、 集体户口的办理与管理实行分级管理,由员工所在单位的人力资源部门负责。 具体内容参见《员工集体户口管理办法》 辞职 6、 员工辞职,应提前一个月提出申请,并填写《员工辞职审批表》、《员工离职手续办理通 知单》和《离任工作交接表》完毕,按管理程序进行审批。 退休 7、 员工符合下列条件之一者,应该退休: (一)男年满 60 周岁,女满 50 周岁(其中属国家干部的女员工 55 岁); (二)经劳动能力鉴定委员会鉴定为因伤病完全丧失或大部分丧失劳动能力的员工; (三)由于公司转制或生产经营状况发生困难无法继续安排工作的员工,对男年满 55 周岁、女 年满 45 周岁,在美的连续工龄十年以上属顺德市户口的员工可申请在公司进行内部退休。 奖惩 8、 员工有下列情形的,集团予以奖励: (一)为公司创造显著经济效益者; (二)为公司挽回重大经济损失者; (三)为公司获得重大社会荣誉者; (四)改进管理成效显著者; (五)有其它突出成绩者。 9、 奖励采取精神奖励和物质奖励相结合的原则,分为:通报表扬、奖金、加薪、晋升等。 10、 处罚。员工违反集团有关规章制度、给集团造成一定经济损失或不良影响,集团将予以警 告、记过、记大过、降级、降职、辞退处罚。并处以相应的经济处罚。 具体内容参见《责任追究管理办法》 员工投诉 11、 员工认为各单位及个人有违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为 , 均可依据规定的途径提出投诉,投诉范围涵盖任何业务操作行为。 12、 公司提倡实事求是的投诉原则;提倡员工通过内部途径解决投诉问题;提倡员工署名投 诉,但对匿名投诉也同样对待;提倡员工直接向集团投诉。 13、 员工可通过以下内部途径直接向集团提出投诉: (一)拨打内部投诉热线电话 6339756; (二)通过员工接待日直接向集团值班领导投诉; (三)投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要场所的任何一个 意见箱内,也可通过邮寄方式将信件寄至集团行政与人力资源部; (四)到集团行政与人力资源部面谈; (五)发送电子投诉邮件至 jc@midea.com.cn 专用电子信箱; (六)发送投诉信至 OA 办公系统“投诉与建议”专栏地址; 具体内容参见《员工投诉管理办法》 第五章 劳动合同管理 1、 为依法规范劳动关系管理,保障公司与员工双方的合法权益,维护正常的经营秩序,公 司实施全员劳动合同制管理,公司与员工签订劳动合同。 2、 员工与公司之间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的 组成部分。 3、 员工签订劳动合同时,使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。 合同类型及期限 4、 结合公司的实际和用工对象,劳动合同规范文本分为四种类别: 1)《劳动合同》——适用于季节工、生产工等岗位员工,其中季节工以完成一定的工作任务为期 限;生产工合同期二年。 2)《聘用合同》——适用于非生产工种的、大专以上学历或管理岗位员工,其中普通员工合同期 二年;中高层管理人员及业务骨干人员三年至五年。 3)《特聘合同》——适用于公司引进的特殊专业或国际化人才员工,合同期一般为一年。 4)《退休人员聘用协议》——适用于已退休人员,协议期一年。 5、 公司高层管理人员或在公司连续工作满十年以上的员工,在续签劳动合同时,可以提出 与公司订立无固定期限的劳动合同。 合同签定、续订、变更和解除 6、 7、 新员工入职 30 天内,公司应完成与新聘员工合同签订手续。 合同期满前 30 天,公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同,任何一方 无意续签,原合同期满视为劳动合同终止。 8、 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。 9、 属下列情况之一的,公司不能解除员工劳动合同: 1) 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期内,或医疗期虽满但经县级以上医院确 认仍在住院治疗的; 2) 员工患有职业病或因工负伤,经劳动鉴定委员会确认,丧失或部分丧失劳动能力 3) 女员工在孕期、产期、哺乳期间的。 的; 10、 属下列情况之一的,公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金: 1) 试用期内证明员工不符合录用条件的; 2) 员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的; 3) 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 4) 符合劳动合同约定的辞退条件的; 5) 员工被依法追究刑事责任的。 11、 属下列情况之一的,公司可以解除劳动合同,但应提前 30 天通知员工,并相应支付员 工一次性经济补偿金。 1) 为促进人才更新流动,提高整体竞争力,在正常经营情况下,进行裁减人员的; 2) 员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的; 3) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经 协商不能就变更劳动合同达成协议的; 4) 的; 经营单位濒临破产进行法定整顿期间或生产经营状况发生严重困难无法安排工作 5) 劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单 位另行安排工作的; 12、 员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公 司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。 具体内容参见《劳动合同管理办法》 第六章 员工福利 假期 1、 2、 法定假期:元旦、春节、五一节、国庆节。 公司假期:每年 8 月份公司放假 20—30 天,各经营单位按照经营需要自行安 排休假时间; 3、 病假:员工因疾病(因工负伤或患职业病除外)必须治疗和休养的,凭医院 证明申请病假,病假期限参照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行; 4、 公假:员工因参加社会活动,经领导批准给予公假; 5、 事假:员工因本人或家庭有紧急事务需要处理的,可以请事假。事假须经部门 主管审批,一般每次不超过 3 天,一年累计不超过 12 天; 6、 婚假:已转正员工凡符合《婚姻法》规定,并已履行正式结婚登记手续,享有 3 天婚假。符合晚婚条件者(男 25 周岁,女 23 周岁),增加10天假期。员工应在结婚登记 后五个月内申请婚假; 7、 丧葬假:员工直系亲属(指父母、配偶、子女与配偶之父母)或直接抚(赡) 养的旁系亲属死亡时,给予 3 天假期; 8、 生育假: 1) 产假:女员工顺产享有 90 天产假,其中产前 15 天;难产增加 15 天假期;多胞胎,每多生一个婴儿,增加 15 天产假; 2) 晚育假:属于晚育夫妻(男 26 周岁、女 24 周岁以上初育)的,女 员工增加 15 天产假;男员工准假 3 天(限在女方产假期间); 3) 计划生育假:在产假期间领取了《独生子女证》的夫妇,女员工增 加 35 天产假; 4) 哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时 (不含午餐时间)。 5) 流产假:根据医院证明给予假期。怀孕不满四个月,给假 15 至 30 天;怀孕 4 个月以上的,给假 42 天。 6) 落实节育措施假:根据医院证明给予假期,上环的给假 3 天;取环 给假 1 天;女扎给假 25 天;男扎给假 4 天。 7) 以上第 1、3、5 款均不适用于非婚生育及非计划生育员工。 贺 仪 9、 员工办理结婚登记手续后,可申请参加公司组织的集体婚礼,公司为参加集体婚礼的员工 赠送新婚贺仪、酒席和礼品。 10、 员工自领取《独生子女证》之日起至子女满 14 周岁止,公司每月补助独生子女费 15 元。 11、 春节等重大节日,公司为员工发放节日慰问金。 公司活动 12、 公司为保障员工身心健康,每两年进行一次例行普通体检,对特殊工种员工每年进行专项 体检。 13、 公司为员工组织经常性体育和娱乐活动,员工均有机会参加公司每年定期和不定期举行的 运动会、中秋晚会、集体婚礼、退休员座谈等各项活动。 员工补助 14、 新招聘大专以上学历且原籍不在北滘的员工,可入住员工宿舍,并从进公司当月起一年内, 享有每月房租补助 100 元。 15、 为改善员工生活,生产工人享有每月膳食补助 50 元。 16、 在公司经营良好的前提下,对符合退休条件的员工在退休时给予一定的补助,退休后每月 补助 50 元。 17、 员工工伤,除保险公司赔偿外,公司按《顺德市社会工伤保险条例》规定给予一定补助。 18、 员工因在职期间遇重大意外受伤和严重疾病,视情况补助最高可达 10000 元。 19、 员工有特殊困难,视情况补助最高可达 5000 元。 社会保险 20、 公司为员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险和失业保险等社会保险。本地化 人员按当地保险政策办理。 21、 属长期总部外派员工,除按规定在顺德购买以上保险外,公司另为员工购买 20 万元的人身意外保险。 22、 社会保险缴费标准:公司按照规定缴费基数的一定比例计缴,并根据政府每年调整要求相 应调整;员工计缴部分在每月工资内扣缴。02 年员工缴费情况为: 1) 养老保险:按 17%计缴,其中公司缴费 10%,员工缴费 7%; 2) 医疗保险:按 8.5%计缴,其中公司缴费 6.5%,员工缴费 2%; 3) 工伤保险:按 1.3%计缴,由公司缴纳; 4) 失业保险:按 2%计缴,其中公司缴费 1%,员工缴费 1%(非本市户籍的员工不缴 纳); 23、 员工社会保险个人帐户构成:按缴费基数的比例计入,其中: 1)养老保险:共 11%,其中 4%由养老共济金支出,7%是员工的全部缴费部分; 2)医疗保险:公司缴费部分的 20%,加上员工的全部缴费部分; 24、 养老保险待遇标准:被保险人经社保局资格审查,符合下列条件之一的,按月领取养老金, 直至死亡。 1) 1998 年 6 月 30 日前参保,达到法定退休年龄,缴费年限累计满十年; 2) 1998 年 7 月 1 日后参保,达到法定退休年龄,缴费年限累计满十五年。 缴费年限未能符合以上条件的,退休时一次性领取个人帐户养老金储蓄额; 25、 员工退休按月领取养老金的额度计算:由基础养老金和个人帐户养老金两部分组成,退休 时的基础养老金月标准为所在市上年度职工月平均工资的百分之二十,个人帐户养老金月 标准为个人帐户储蓄额(含利息)除以 120。 26、 养老保险的转移: 1) 属顺德市外转入的,持身份证原件到社保局北滘办事处开具养老保险基金转入证 明,凭证明回原参保的社保局办理基金转移手续。 2) 属顺德市内单位变动的,原单位退减保险,新单位增保,即可将原保险关系连续。 3) 属顺德户籍的员工离职,可以暂时终止社会保险,待进入新单位时再接续投保, 缴费年限累加计算。如果本人要求以私人名义续保的,凭本人农行或信用存折到社保局 北滘办事处办理相关手续及签约,统一由地方税务局扣缴养老保险费。 4) 属顺德市外户籍的员工离职,如果离开顺德,可以选择以下两种处理方法: a) 将个人帐户基金转到本人新单位所在地的社保局或本人户口所在地的社保局。 b) 本人持身份证、单位证明到社保局北滘办事处办理个人帐户的返还。 27、 已购买医疗保险的员工,因病住院,应到规定的医院就医。在外地就医,应根据社会保险 局有关规定,办理登记手续。 28、 医疗保险个人帐户应用范围:用于支付本人门诊及住院医疗个人自负部分的费用。 29、 医疗保险统筹基金应用范围:按比例支付员工住院发生的起付标准以上的基本医疗费用和 按比例支付特定门诊(指特定病种的门诊治疗)的基本医疗费用。其中: 1) 起付标准:是指被保险人每次住院发生的进入统筹基金支付的起点标准。在职员工的起 付标准为 650 元,退休人员的为 400 元。起付标准以下的医疗费用,由被保险人自己负 担。 2) 最高支付限额:是指统筹基金在一个年度内累计可支付的最高限额为 4.5 万元。 3) 统筹基金支付比例:起付标准以上的住院基本医疗费用和特定门诊病种费用限额内的基 本医疗费用。统筹基金支付比例为在职员工住院 90%,特定门诊 70%; 退休人员住院 95%,特定门诊 75%。 4) 特定门诊:被保险人患有属于特定门诊报销病种项目疾病(见附表 1)的,经申请审批 同意后,其相应门诊基本医疗费可纳入统筹基金按比例报销一定限额的费用。 30、 基本医疗保险待遇: 1) 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日为一个保险年度,基本医疗保险待遇以一个保险年度核算。员 工从参保日起计算连续满 90 天后方可方可享受基本医疗保险待遇。 2) 员工患病在门诊治疗时,其医疗费由个人帐户支付,个人帐户不足额时由个人自付。 3) 员工患病住院,在起付标准至最高限额内的医疗费用,由统筹医疗基金支付。 4) 起付标准以下的医疗费用由员工个人负担,从个人帐户中支付或个人自负。 5) 统筹基金在一个保险年度内累计最高支付限额为 4.5 万元。超出部分由补充医疗保险支 付,一个年度内超出 10.5 万元的医疗费用部分,由员工个人支付。 31、 工伤保险是员工在发生工伤事故时从工伤保险基金获得相应补偿的社会保障制度。 32、 工伤保险待遇范围: 1) 工作时间在本公司从事日常生产、工作; 2) 从事公司临时指派的工作; 3) 经公司同意,从事与本公司工作有关的科学研究及试验、发明创造或技术改造; 4) 在紧急情况下,未经公司领导指定而从事有益于本公司的工作,或进行抢险救灾、救人 等维护国家、社会和人民群众利益的行为; 5) 在公司从事某种专业性工作而引起职业病(符合卫生部公布的有关职业病规定)达到评 残等级; 6) 在上下班时间及必经路线上,发生非本人主要责任的交通事故,或遭受不可抗拒的意外 伤害; 7) 因公外出期间,发生非本人主要责任的交通事故或其他意外伤害,以及因意外事故失踪; 8) 驾驶员工作期间发生交通意外事故; 9) 在执行公司安排的生产工作任务中因突发疾病而造成死亡或完全丧失劳动能力; 10) 经劳动能力鉴定机构鉴定确认为因工致残旧伤复发; 33、 不享受工伤保险待遇范围: 1) 因工负伤后,本人故意加重伤情或无理拒绝接受医院检查治疗; 2) 由于本人违法行为或故意行为(如自杀、自残、斗殴、酗酒、酒后开车、蓄意违章等)或无 证驾驶船舶、机动车辆; 3) 经人民法院依法判决认定为犯罪; 34、 失业保险是员工失业后从失业基金获得相应补偿的社会保障制度。 35、 享受失业保险待遇的条件: 1) 在法定年龄内(男 59 周岁、女工人 49 周岁、女国家干部 54 周岁及以下)非自愿性失业。 2) 员工购买失业保险并连续缴费满一年以上,与公司已解除劳动关系 30 日内,到社保局 北滘办事处办理。 36、 享受失业保险待遇的标准: 1) 本市户籍的员工:缴费 1-4 年,每满 1 年可领取 1 个月失业保险金;4 年以上,超 过部分每半年可增加 1 个月的失业保险金,每次失业领取保险金期限最长为 24 个月。失 业保险金按本市当年最低工资保障线的 80%计发。 2) 非本市户籍的员工:一次性发放生活补助费,其中连续缴纳失业保险费 1 年以上的 按其失业前平均缴费工资的 12%计发;以后每多缴纳 1 个月失业保险费加发其月平均缴 费工资的 1%。 第七章 1、 薪资管理 薪资管理基于以下原则: 1)薪资水平具有市场竞争性与内部公平性; 2)薪资制度具有激励员工有效实现集团总体战略目标的作用。 2、 公司对中层及以下管理人员全面推行薪点制职能工资。薪点制职能工资按岗位的性质和 职能分为管理类、研发类、营销类、财务类,根据不同岗位的责任制定不同的薪点序列。 3、 薪点工资的计发与个人工作业绩考核结果挂钩。 4、 绩效奖励适用于经理级以上管理人员及业务、技术骨干人员。 绩效奖励与各单位年度利 润目标完成率及目标责任制考核结果挂钩。 5、 实习的应届毕业生按出勤天数和学历计发实习工资。原则上博士生每月 1000 元,硕士生 每月 800 元,本科和专科生每月 500 元,中技生每月 350 元。 6、 员工在法定休假日、婚丧假期间以及依法参加社会活动或履行当地政府规定公民应履行 的义务工作期间,按本人的实际日平均工资水平计发工资。 7、 员工在工伤医疗期间、医疗未终结和未作出劳动鉴定前,由员工所在单位按月发给工伤 津贴。工伤津贴标准相当于工伤职工本人受伤前十二个月平均月工资。 8、 员工因迟到、早退、事假时,按缺勤扣除工资。 9、 病假人员须凭医院证明核发病假工资。一年内累计病假超过医疗期规定的,按《劳动合同 管理办法》执行;若员工工龄达 10 年以上且年龄在 45 岁以上,凭医院证明经社会保障局审 批后可办理病退,工资由保险公司支付。 10、 非因劳动者原因造成单位停工、待工期间,若劳动者提供了正常劳动,则按每月不低于 450 元的标准支付工资,若劳动者没有提供正常劳动,则按每月不低于 300 元的标准计发生 活费。 11、 按规定提出辞职申请,并办理完离职手续的员工,在其离职时根据需要可一次性支付已 出勤工作日数的工资;未按规定提出辞职申请或未办理离职手续而离职的人员不予计发工 资。 12、 以下各项应从工资中直接扣除: 1)个人所得税:按国家或地方有关规定执行; 2)社会保险费:按国家或地方有关规定执行; 3)工会会费:工会会员每月扣 1 元; 4)员工向公司借款及利息; 5)其它应从工资中扣除的项目。 13、 工资的支付 1)工资按月发放,计算期间为每月 1 日起至月底,每月 15 日前发放上月工资,若适逢节 假日,则于放假前发放;如遇集团放大假,原则上应于上班后 10 日内计发工资。 2)因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时,应提前三日通知员工,并确定延缓支付的日期。 3)工资以法定货币足额支付,直接汇入指定金融机构员工个人帐户内; 4)员工因特殊情况可申请提前领取本月已工作时间的工资。 14、 公司对员工薪资实行保密,任何员工不得刻意打探、了解他人薪资或泄漏本人或他人薪 资水平。 第八章考核管理 1. 考核原则:考核遵循客观公正、民主公开、注重实绩的原则。 2. 考核对象:分为高层人员、中层人员、普通员工三类。 3. 考核形式:以年度目标责任制考核协议书的形式确定对高层人员的考核,中层人员的考核 以年度目标责任制协议书或月度工作考核表的形式为主,普通员工的考核以月度工作考核 表的形式为主。 4. 考核内容:根据考核对象的不同,制订不同指标的考核内容,以量化指标为主,定性指标 为辅。中高层人员的考核内容以经营任务指标和管理绩效指标为主,普通员工的考核内容以 月度工作目标的完成情况为主。 5. 考核结果的运用:考核结果作为对人员进行培训、调动、奖惩的重要依据,并与人员月度工 资或年度绩效奖励的发放挂钩。 第九章 员工培训 培训与发展理念 1、 集团致力于创建学习型组织,致力于企业学习力的提升,致力于培训一流的员工, 为员工提供可持续发展的机会和空间,员工在职期间,可以陆续得到集团提供的培训和发 展机会。 2、 集团提倡员工终身学习,每位员工都应为自己的发展不断学习,使自己成为所在 岗位的专才、或具有综合素质的复合型人才。 3、 每位中高层人员都有责任为其下属的的培训和发展指出方向和提供条件,以提高 下属的知识、技能和态度等方面的综合素质。 培训体系 4、 集团的培训体系由集团、股份和威尚以及技术投资公司、股份和威尚属下的经营单位等三 级人力资源部门组成。 5、 企业集团负责总部管理人员的培训、集团职业经理人的集中培训,同时委托股份公司人 力资源部门进行集团后备中层人员的培训、新聘管理人员的培训。 6、 股份本部、威尚本部、技术投资公司的人力资源部门主要负责本部管理人员的培训,并规 划和协调属下各单位的培训资源;股份和威尚属下的各事业部、公司的人力资源部门负责本 单位的培训事宜。 各类人员培训 7、 试用期的员工,为使其尽快熟悉环境,开展业务,均需参加新员工岗前培训,以了解美 的发展历程、经营理念、管理模式、美的人应有的职业道德和社会责任感,以及其它内容。 8、 集团每年举办后备中层人员培训班,以提高其综合素质,只有取得集团后备中层人员培 训班合格证书的人员才能提拔到中层以上岗位。 9、 集团对各级管理人员和业务人员每三年进行一次岗位知识更新培训。 培训费用管理 10、 员工参加公司组织的内外部培训的相关费用,由各单位核准后给予报销。员工参加其他 形式的培训,根据集团相关规定给予一定比例的报销。 11、 员工报销培训费用 5000 元以下者,未满一年离开单位,应赔偿单位为其支付的培训费 用;报销学习费用 5000 元(含)至 3 万元,要同单位签订 2 年培训合同;报销费用超过 3 万元(含),应与单位签订 3—5 年培训合同。如提前离职,则按以下方式赔偿单位所支付 的培训费用: 赔偿金额=(培训费用/合同年限)X 未履行年限 培训的审批 12、 职业经理人的学历、学位教育由集团行政与人力资源部统一审核,CEO 审批。其它人员的 学历、学位教育由各单位报集团行政与人力资源部审批,集团原则上不鼓励学历教育,以课 程研修为主。 13、 短期培训由各部门提出申请,各单位人力资源部门审批。 第四部分:工业城地图 工业城地图:(分二图,一为附近地貌图,二为厂区建筑分布图) 反馈补充意见: 1、 2、 各参阅文章的文号; 计划生育费已调整; 3、 地图标示(电工等) 4、关于《员工手册(修订稿)》股份行政管理部反馈意见如下: 从公司治理及规范运 作的角度考虑,本部门建议将《手册》第一页正文第八行“下辖股份公司、威尚公司和技术投资 公司”等字删除。其余无异议。

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【汽车业员工手册】汽车公司员工手册

【汽车业员工手册】汽车公司员工手册

目 录 第一章 总经理致辞………………………………………………………………… 第二章 导 论 广汽丰田简介……………………………………………………………………………………… 公司简介…………………………………………………………………………………………… 公司企业文化……………………………………………………………………………………… 公司组织结构……………………………………………………………………………………… 第三章 员工守则…………………………………………………………………… 员工的基本要求…………………………………………………………………………………… 员工的基本权利…………………………………………………………………………………… 仪表行为规范……………………………………………………………………………………… 第四章 员工的考勤制度 日常考勤管理、日常考勤的奖罚………………………………………………………………… 各类假期管理……………………………………………………………………………………… 请假审批程序及管理……………………………………………………………………………… 第五章 员工招聘与选拔制度 招聘程序…………………………………………………………………………………………… 选择程序…………………………………………………………………………………………… 第六章 员工入职管理制度………………………………………………………… 入职手续的办理…………………………………………………………………………………… 试用人员的管理…………………………………………………………………………………… 第七章 员工培训制度 责权划分…………………………………………………………………………………………… 培训纪律…………………………………………………………………………………………… 岗前培训…………………………………………………………………………………………… 1 在岗培训…………………………………………………………………………………………… 第八章 绩效考核制度 职责、考核周期、考核执行时间………………………………………………………………… 考核原则…………………………………………………………………………………………… 考核办法…………………………………………………………………………………………… 考核内容(月度)………………………………………………………………………………… 月考核程序………………………………………………………………………………………… 年度考核…………………………………………………………………………………………… 结果运用…………………………………………………………………………………………… 第九章 薪酬管理制度……………………………………………………………… 薪酬结构…………………………………………………………………………………………… 正式员工薪酬标准………………………………………………………………………………… 试用期员工薪酬标准……………………………………………………………………………… 薪酬异动…………………………………………………………………………………………… 加班、请假待遇…………………………………………………………………………………… 第十章 员工福利制度 福利………………………………………………………………………………………………… 代扣款项…………………………………………………………………………………………… 第十一章 员工离职管理规定 一般员工…………………………………………………………………………………………… 经理级以上和财物经管人员……………………………………………………………………… 离职面谈…………………………………………………………………………………………… 第十二章 奖惩制度 嘉奖、记大功、记功、奖金……………………………………………………………………… 申诫、记过、记大过、降级、辞退、开除……………………………………………………… 第十三章 差旅费报销制度………………………………………………………… 费用项目………………………………………………………………………………… 费用标准…………………………………………………………………………………………… 2 第十四章 档案管理制度 文件归档…………………………………………………………………………………………… 文档的借阅与归还………………………………………………………………………………… 第十五章 员工宿舍管理规定……………………………………………………… 实施细则…………………………………………………………………………………………… 第十六章 员工就餐管理规定……………………………………………………… 就餐对象、就餐时间……………………………………………………………………………… 就餐标准、就餐方式、就餐程序………………………………………………………………… 违规处理…………………………………………………………………………………………… 第十七章 员工制服管理制度……………………………………………………… 制服的制作与发放………………………………………………………………………………… 制服的穿着规定…………………………………………………………………………………… 制服制作标准……………………………………………………………………………………… 使用时限与换发…………………………………………………………………………………… 服装退还与保管…………………………………………………………………………………… 第十八章 文体室管理制度………………………………………………………… 开放器材…………………………………………………………………………………………… 开放时间…………………………………………………………………………………………… 职责………………………………………………………………………………………………… 程序………………………………………………………………………………………………… 注意事项…………………………………………………………………………………………… 第十九章 文具用品管理制度……………………………………………………… 文具分类…………………………………………………………………………………………… 文具的申请………………………………………………………………………………………… 第二十章 消防安全管理制度……………………………………………………… 基本要求…………………………………………………………………………………………… 车间防火安全规定………………………………………………………………………………… 零配件仓库防火安全规定………………………………………………………………………… 3 宿舍防火安全规定………………………………………………………………………………… 消防器材…………………………………………………………………………………………… 公司四级安全防火检查…………………………………………………………………………… 消防组织…………………………………………………………………………………………… 动火安全规定……………………………………………………………………………………… 第二十一章 对讲机使用管理制度………………………………………………… 对讲机配置………………………………………………………………………………………… 规定内容…………………………………………………………………………………………… 使用须知…………………………………………………………………………………………… 第二十二章 企业语录……………………………………………………………… 第二十三章 附则…………………………………………………………………… 4 第二章 导 论 广汽丰田简介 公司名称:广州丰田汽车有限公司(GTMC) 所 在 地:广州市南沙区黄阁镇市南公路黄阁段 8 号 成立时间:2004 年 9 月 1 日 目前主要经营的产品:CAMRY 凯美瑞、YARIS 新威姿 广州丰田汽车有限公司是由广州汽车集团股份有限公司和丰田汽车公司按 50:50 的股 比共同投资建设和经营的整车生产项目。公司位于广州南沙区。广汽丰田冲压、焊接、注塑、涂 装及总装等生产工艺近乎完美。在 2006 年 6 月 17 日广汽丰田凯美瑞新车上市,深得消费者 喜爱,连续几个月蝉联全国市场销售前三名,产品呈现供不应求。广汽丰田通过逐步推进国 产化,为社会提供性价比最高的汽车产品,为广大消费都提供充满魅力的产品和个性化的服 务。 广汽丰田企业方针: 高效经营:把 JIT 应用于公司的整个生产经营过程 合作共有:在相互理解的基础上,实践丰田管理方式 顾客第一:打造顾客第一为视点的品质 持续改善:通过引进革新技术创造简单精炼的生产线并不断地改善 以人为本:打造以人为本的工作环境(能够看见实际作业的工作环境) 造车育人:通过有计划的持续的教育和训练,培养能够实践丰田管理方式的人才 节能环保:做节能环保先锋,成为良好的企业市民 5 CAMRY 发展史 CAMRY 的开发理念及目标 1.基本车型的开发理念 Rejuvenation(激奋) 2.CAMRY 的开发目标 在广州生产可全面满足中国市场需求的 CAMRY 旗舰车型,力争在中高档市场中成为 NO.1 的王牌车型。 3.旗舰车型的开发理念 ● 威望形象 ● 高技术装备 4. (TOYOTA LOG) 椭圆是由两个中心点的曲线,TMCI象征着汽车制造者与顾客心心相印的信赖感,横椭 圆与坚椭圆构成了第一个字母T,背后的空间象征着TOYOTA先进的技术在世界范围内延展 及在地球甚至宇宙尽飞翔的可能 。 车名含义 新一代 CAMRY(凯美瑞)是源自“佳美”,又高于“佳美”的全新中高级豪华轿车,在 尊贵舒适感受、人性化设计和安全性能上继往开来,全新打造,是对“佳美”品质的全面超 越。 新品质,新主流,新国际化理念,自然也需要一个国际化的名称。凯美瑞的中文直译更 符合国际习惯,同时具备中国特色。“凯”是凯旋,寓意着驾驶者的每一次行驶都是完善的 凯旋;“美”是美好,既直观传达了 CAMRY 凯美瑞不凡气派和精湛造诣,也寓意着一种妙 不可言的驾车体验;“瑞”是如意吉祥,是对消费者美好前程的快意表达。这样一个名字寄 托了 CAMRY 凯美瑞对中国消费者的美好祝福,同时也是希望能够为顾客带来全新的 CAMRY 凯美瑞体验。 CAMRY 的光荣历史 1.第一代 CAMRY 1982 年—1986 年 TOYOTA 首度采用前置直列发动机,前轮驱动设计。拥有宽大的车内空间、优异的操控 6 性能。发动机有 1.8/2.0L EFI 型式.变速箱有 5MT 和 4AT 可选.使 CAMRY 很快成为畅销车型. 2.第二代 CAMRY 1987 年—1991 年 1988 年,第二代 CAMRY 开始在美国肯德基工厂生产。它配备 2.5L V 型 6 缸 DOHC 发 动机。大量采用高科技装备,使其拥有了优于第一代车的良好操控性,因此赢得了广大客户 的好评。 3.第三代 CAMRY 1992 年—1996 年 第三代 CAMRY 的尺寸和排气量进一步加大,整体外形趋于圆润的流线形设计。采用与 LEXUS ES300 相同的底盘,车内空间更为宽敞。1994 年 CAMRY 推出双门版车型,采用全铝 合金发动机、双空气囊等先进技术。 4.第四代 CAMRY 1997 年—2001 年 外形从圆润变成楔形。轴距离增大 5cm,其他尺寸也稍有变大。安全装置进一步改进,达 到世界顶级的安全水准。1997 年—2000 年,连续四年荣获北美最畅销的中档轿车,四年销售 量超过 169 万辆。 5.第五代 CAMRY 2002 年—2005 年 全新的外形看起来更加高档、别致。宽大的车内空间、优越的动力性能、先进的技术装备、 世界顶级的安全性能,使每一位驾驶者在驾驶过程中都有如在家中的舒适感。 第六代 2006- 传奇的延续再次 在第五代 CAMRY 进入第五个年头的一月份,美国底特律车展上,第六代 CAMRY 卓然而 出。整车尺寸略有提升,而轴距和轮距提升幅度更大,这使得第六代 CAMRY 拥有了令人赞叹 的内部空间;同时,在舒适性、安全性、操控性、高科技等诸多方面,第六代 CAMRY 都全面超 越了上代产品,并因此在级别上获得了又一次提升。 公 司 简 介 7 湖南坤宝汽车销售服务有限公司位于长沙市芙蓉南路一段 999 号,公司成 立于 2006 年元月,是经省工商局注册,注册资金 1442 万元,占地面积 16000 平 方米,是广汽丰田汽车有限公司授权的集“整车销售、售后服务、零部件供应、信 息反馈”四位一体的特约销售服务店。公司目前经营的车型有:凯美瑞、汉兰达、 雅力士。公司实行董事长领导下的总经理负责制,并严格执行广汽丰 田“ personal&premium”的销售理念,具有良好的科学管理和优秀的企业文 化。 公司全套引进意大利、美国、日本、德国等国外最先进的维修保养设备,拥 有中、高级技师近 30 名,全体员工都接受了广汽丰田公司的专业培训,所有维 修人员均获得由省维修站和广汽丰田培训考核的专业资格证。 公司努力营造良好的组织氛围,为员工创造一流的环境和广阔的发展平 台,“成就企业的持续改善和尊重人性的永恒追求 ”为企业的管理哲学,为顾客 提供“尊贵、贴心服务”是公司的服务宗旨。公司恪守“财富源于社会,公益回馈 社会”的责任信条。3 年内要将广汽丰田坤宝天心店打造成为全国首家汽车品牌 绿色生态 4S 店,5—10 年内将坤宝公司打造成为拥有多家品牌汽车销售的集 团公司。 8 企 业 文 化 核心理念 尊重凝聚力量,超越成就未来! 核心价值观 超越期望、超越梦想、超越定向 ◆超越期望·坤宝“天鹅”满意[客户篇] ——以全体坤宝人为坤宝客户提供绝对超越期望值的各项点滴优质服务,让客户不断感到惊 喜,在惊喜中创造坤宝及坤宝人价值。 ◆超越梦想·坤宝人共同成长[员工篇] ——坤宝致力于全面了解坤宝人,并不断为坤宝人作绝对个性化的职场发展设计,坚信“心 有多大,舞台就有多大”,致力于为坤宝人提供成长舞台,不断超越坤宝人的生活梦想,让 坤宝随坤宝人的成长而不断成长。 ◆超越定向·坤宝创新做强[企业篇] ——坤宝人以树立差异化和个性化品牌企业为目标,超越常规,持续改善创新,坤宝做大做 强。 企业目标 ◆向顾客提供卓越的产品与差异化的服务 9 ◆为员工创造一流的环境与发展平台 ◆成就企业的持续改善和尊重人性的永恒追求 服务理念 点滴服务、三优保证 点滴服务:H2O=H [HUMEN 点滴服务 = 你 + 三优保证:优雅的环境 + 1] + H [HUMEN 1] + O[OBLIGATION] 我 + 职责、义务与责任 优秀的员工 + 优质的服务 坤宝人宣言 我们从不忽略每个人的能量,从细节着手、从点滴做起,不断改进,不断完善,我们要做 如“水”的坤宝人! 超越梦想,成就未来! 坤宝宣言[KBT SPEECH ] 你是我的天鹅 我是你的湖泊 等待你的降落…… ◆凯美瑞、凯美瑞车主及所有的坤宝客户是 坤宝人心中永远美丽高贵的“天鹅” 10 湖南坤宝汽车销售服务有限公司组织结构图 11 总经理 董事长 综合 管理 部 财 务 部 销 售 部 大 客 户 部 12 售 后 部 市 场 部 客户 服务 部 第三章 员工守则 第一条:员工基本要求 1、遵守公司各项规章制度及《劳动合同》中的各项条款。 2、遵守本岗位所属部门的各项管理细则。 3、遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益,不得损公肥私。 4、严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。对工作流程、 工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效。 5、服从上级指挥,服从分配,服从调动,不推诿,不扯皮。 6、发现有损害公司利益的行为,立即上报。 7、按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查。 8、对于上级安排的工作任务要严格执行“四小时复命制”。 9、工作时间不喧哗,不闲谈,不干与工作无关的事。上班时间使用电话应注意礼貌,在 第二声铃声响之前拿起话筒说“您好,广汽丰田坤宝天心店”,通话时简明扼要。 10、严格按岗位操作规程操作,严禁违章指挥,违规作业,对违章行为造成的事故进行 追查和处理。 11、爱护公司公物、办公用具和维修设施、设备。 12、未经允许不得打印、复印个人资料,严禁拷贝公司资料,不得使用公司设备、工具干 私活、办私事。 13、客户投诉时要及时上报或处理。 14、努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核。 第二条 员工基本权利 1、公司招聘员工同等条件下本公司员工优先录用。 2、员工取得的报酬,不得低于当地政府部门规定的最低工资标准。 3、员工有休息的权利。一周休息一天,因工作原因无法休息可择日补休。 4、员工录用后签订《试用期劳动合同》,转正后签订正式《劳动合同》,并享有公司规定 的各项福利。 13 5、公司员工有实现自我发展雄心计划的权利。 6、公司员工有参加培训的权利,员工根据自身实际情况和岗位要求有权提出培训要求并 参加培训。 7、员工有根据工作岗位具体情况提出合理化建议的权利。 8、员工对直接上级的不公平待遇有权越级申诉或向公司行政部投诉。 9、员工有参加本公司行政部组织的各项活动的权利。 10、在车间工作的员工,可享有规定月份的防寒费、防暑费和必要的劳动保护用品的权 利。 11、对违法乱纪的员工有检举的权利。 第三条  仪表行为规范 1、上班穿工作服、戴工号牌,毛衣及内衣不得露出衬衣领,衬衣扎进裤、裙内,男士系 领带。西装最多 15 天、衬衣至少 2 天换洗 1 次。服装干净、挺括。 2、皮鞋深色,保持光亮;不穿露脚趾、露跟鞋。 3、发型整齐,不戴炫耀性饰物,不留长指甲。 4、建议不染发、不留奇异发型;男士不留胡须,女士化淡妆,最好系领结。 5、见到客人、上级应点头微笑。握手时由女士、长辈、上级先伸手。名片双手递、接。 6、早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦 了”、“再见”等用语。文明用语、礼貌称呼、不抢插话题;办公场所低声讲话,控 制走动脚步、取放物品声音;他人在场时不交头接耳;说普通话,语气平和;打扰 别人应说“对不起”;不勾肩搭背,不将双手插进裤兜;走路挺胸收腹,坐姿应 直。 7、养成良好习惯,避免如抓头、挖鼻子、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠等不良姿态;不污染干 净场所。 8、在不抽烟者旁边不抽烟。不嚼槟榔,不酗酒。 9、用餐斯文,餐具尽量不发出声响,排队打菜时主动给客人、上级让出空间。 10、上洗手间时不弄脏台面,关好水嘴,用擦手纸清理台面水渍。 11、办公区桌面每天擦拭一次,随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。 12、学会并细心使用所有用具,包括家具、传真机、复印机等。 13、注重工作条理,时刻收拾工作场面。下班收拾好资料,尤其是保密资料;检查门、 窗、水、电、空调。 14、上班时间不准吃零食。 14 第四章 员工考勤制度 第四条 日常考勤管理 一、考勤的相关规定 1、工作时间:每周六天工作制。 夏季(5 月 1 日至 9 月 30 日) 上午 8:30—12:00,下午 14:00—18:00 冬季(10 月 1 日至 4 月 30 日)上午 8:30—12:00,下午 13:30—17:30 2、所有员工均实行打卡方式进行考勤,每天需打卡 3 次,早上上班、下午上下班各打卡一 次,所有人员均应在公司规定的作息时间由本人按时打卡,不得请人或代人打卡。 3、上、下午外出市内办理业务的人员,需先到公司打好上班卡后方可外出(特殊情况经 直属上级批准除外),下午下班如有特殊情况不能回公司打下班卡者,必须先向直 属上级说明情况,并报行政部登记,第二天上班至多本周内填写《员工签卡申请单》 批准后由行政部加盖“出差”章,否则旷工论处。 5、出差: ① 市内:员工因公外出时,应事先在本部门领取《外出人员登记表》,登记后交部门 经理方可外出;②市外、省外员工因公出差包括培训,应填写《出差单》,均由分管 经理初核,总经理核准,分管直接由总经理核准。并将《出差单》交大门岗亭保安。 6、不正常打卡视作迟到、早退、旷工处理。如发现他人代打卡或弄虚作假,第一次发现扣 罚代替者和委托者各 100 元并警告处分。第二次发现,扣罚代替者和委托者各 200 元 并处严重警告和通报批评,第三次发现,对代替者和委托者作违纪辞退处理。 第五条 日常考勤的奖罚 一、迟到、早退 1、迟到、早退的界定: 按公司规定的上下班时间,凡未请假或补假的、上班后外出没在《外出人员登记表》 (见附表)上登记的、上班时间超过 5 分钟以上到岗或离岗者,均按迟到、早退处理 2、迟到、早退的处罚: 员工当月每迟到或早退第一次扣款 20 元/次,第二次扣款 40 元/次,并以此类推。 3、搭班车员工因塞车集体晚到,可按特例处理(要有综合管理部书面说明,财务部审核 并报总经理同意方可执行,不记迟到) 二、旷工 一)凡下列情况均作旷工 15 1、早退(迟到)30 分钟以上、2 小时以内计旷工半天,2 小时以上、4 小时以内计旷工 1 天; 2、当月累计迟到、早退达五次者另计旷工半天,以此类推; 3、未考勤打卡且本人又未说明情况,或已说明情况但上级领导没有认可的视作旷工; 4、用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明而休息的; 5、未请假、请假未经批准或假期已满不上班的; 6、不服从工作调动,经教育仍不到岗的; 7、停职检查期间,未按公司要求报到的。 二)旷工的处罚 1、以当次旷工时间薪酬标准的三倍扣罚; 2、当月旷工三天以上作违纪辞退处理。 三)调 休 员工加班后可调休,但员工因违反考勤制度发生的迟到、早退、旷工或被司法机关拘 留、或因打架斗殴、违纪致伤造成的缺勤天数,不得用调休日冲抵;加班后调休时限原则上 不得超过三个月,且不能连休。员工调休必须办理审批手续,并填好《调休申请单》(见附 表),经批准后方可调休。 四)加 班 员工应在工作时间内充分提高工作效率。确因工作需要而加班的应事先填写《加班申 请单》(见附表),并经上级领导书面批准,加班后经保安证明,未经批准而加班的,不 计作加班。主管级(含)以上的员工不记加班: 第六条 各类假期管理 一、事假 员工因私事离岗,应事先请假,经直接上级批准、行政部备案后方能离开工作岗位。 因特殊情况本人确实不能事先请假的,可用电话方式请假,假满应按时上班并补办请假手 续。 二、病假 1、就诊病假:员工因病去医院就诊,正式工一个月内可请就诊病假半天。 2、普通病假:正式员工因疾病或受意外伤害,经诊断确需休息的可凭市级以上医院出具 的《病假证明》请休病假。 3、长期病假:一个月内累计病假天数为 6 天(含)以上的为长期病假。 4、事假工资 4.1 事假当日薪资总额等时全额扣除,当月病事假累计超过七天的员工,取消当月全部 绩效奖金。 4.2 所有员工年累计病事假超过 26 天,取消年终奖的福利。 16 三、工伤假 1、员工因工负伤、因工致残,所在部门应于七个工作日内填写请假单,并持医院诊断证 明,经人力资源部及有关部门确认后,可按工伤假考勤。 四、婚假 员工结婚凭结婚证书,限定 7 天(其中 3 天带薪,4 天不带薪);男女双方达到晚婚年 龄的增加 2 天带薪假,员工婚假必须一次性休完。 五、丧假 员工直系亲属(含配偶、父母、子女或养父母、岳父母、公婆)死亡,给丧假 3 天;员工 旁系亲属(含祖父、祖母、外祖父、外祖母)死亡,给丧假 2 天。 六、路程假 请婚假、丧假、看护假的员工可享受有薪路程假,具体规定为省内(长、株、潭市区内除 外)1 天,省外 2 天。 申请路程假的条件: 1、婚 假:双方不在一地工作者; 2、看护假:其配偶在外地生育; 3、丧 假:丧亡者不在员工的工作城市。 七、产假、计划生育假 女性员工产假为 90 天,难产、多胞胎可增加产假 15 天。女方生育时,男性员工可享受 5 天的护理假。 八、国家法定假日 元旦节 1 天,春节 3 天,劳动节 3 天,国庆节 3 天,妇女节半天(限女员工),妇女 节、如遇休息日,则不另补假。 九、探亲假 长沙市外员工,连续工作满一年者享有 3 天有薪假期。 十、产假休假完毕,公司将会安排考核,考核不合格者,进行培训,若经培训后,仍达不到 公司要求的,公司可给予其解除合约。 十一、其它 丧假、婚假、产假、计划生育假和路程假时间均包括公休日和法定假日。 第七条 请假审批程序及管理 一、请假审批权限 1、经理级以下人员请假二天由部门经理核准,二天以上总经理核准。 2、经理级、总监人员请假一律由总经理核准。 17 二、请假流程: ② 审批 ③ 登记 ④ 休假 ⑤ 消假 ① 请假 对应岗位:①请假人 ②部门经理或总经理 ③人力资源部 ④请假人 ⑤人力资源部 第五章 员工招聘与选拔制度 第八条 招聘程序 1.每月 1 日、15 日由部门经理填写《人力增补申请表》(急需增补的人才可即时申报),注 18 明招工原因、条件、需求人数等交综合管理部。 2.综合管理部主管初核,行政人事经理复核,并分别在《人力增补申请表》上签署意见后, 呈总经理批准。(若部门申请人员超编或不符合人力计划, 行政人事经理可将人力申请 表退回申请部门)。 3.《人力增补申请表》经批准后,由综合管理部统一办理招聘手续,依据《招聘申请表》打印 招聘广告,制作宣传资料,正面宣传公司的优势。 4.通过正规的人才市场推荐或参加大型的人才市场现场招聘会,员工推荐、网上招聘以及登 报招聘等途径进行招聘。 5.获得候选人并进行简历筛选,确定进入面试候选人。 6.人才测评(笔试、验证由综合管理部负责)。 7.初试由行政人事主管或秘书负责、复试行政人事经理、总经理共同负责,必要时会让部门 负责人参加初试或复试。普通员工录用,行政人事经理核准。主管以上职位由行政人事经 理提名,总经理核准录用。 8.主管级以下由综合管理部经理与候选人面谈确认工资。主管级(含)以上由行政人事经理 确认候选人工资,并报总经理核准,确定正式录用。 9.确认工资级别,主要是根据公司制度、公司工资水平、外部行情、候选人实际工作能力综 合考虑核定的。 第九条 特殊情况招聘程序 在本公司就过职的人员如重新来公司求职的,由行政人事经理核准后报总经理审批。 第十条 人员招聘流程图 部门提出招聘需求(申请) 行政主管(初核) 行政人事经理(复核) 否 是 总经理批准 否 是 综合管理部选择招聘渠道和方法 获得候选人并进行简历筛选 第一轮选拔(初试) 合格 不合格 第二轮选拔(1.验证 2.笔试、测试 3.复试) 合格 讨论并做出初步录用决定 确认工资 正式录用决定并进行入职准备 19 不合格 淘汰 综合管理部办理入职手续 岗前培训 应届毕业生试用(见习)10~12 个月 不合格 其他人员试用 1-3 个月 合格 淘汰 正式录用 第十一条 附则 1.内部选拔(晋升) 公司若有职位空缺,首先进行内部调剂,对于员工综合素质好,熟悉业务且业绩突 出有发展潜力的员工,须考评后(面试、笔试)可晋升或调动。 2.选拔程序 2.1 综合管理部招聘组认为可内部招聘的职位报请行政人事经理初核,总经理核准,可张 榜公布(发布内招信息); 2.2 符合条件的员工自己提出申请; 2.3 部门负责人考评合格后填写《晋升员工申请报告》; 2.4 行政部考评后呈总经理核准; 2.5 行政部依据核准的《晋升员工申请报告》办理选拔(晋升)岗位变动手续; 2.6 部门负责人对晋升员工进行职位培训; 2.7 晋升员工试用期 1-3 个月,试用合格后方可领取晋升后之薪资。 20 第六章 员工入职管理制度 第十二条 入职手续的办理 1.经公司复试通过并通知到岗试用人员须在通知到岗的时间内到综合管理部办理报到手 续,办理报到手续所需资料如下: 1.1 近期一寸免冠照片 2 张; 1.2 身份证和毕业证原件及其他必须提供的证件。(依职务而定)及有效证件的复印件。; 1.3 关键岗位人员需提供《担保书》; 2.综合管理部依规定与新员工签订《员工试用期劳动合同书》合同; 3.领取《员工手册》及工作证; 4.领取工作考勤卡。 第十三条 岗前培训 1. 综合管理部讲解《员工手册》并做好培训记录; 2.带新员工到任职部门上班; 3.部门负责人安排对新员工工作指引培训,并作好记录; 4.在职培训由部门负责人择日集中讲解并作相关记录。 第十四条 试用人员的管理 1. 试用期:①应届毕业生学徒工见习期 10~12 个月试用期 2 个月; ② 有工作经验者试用期 3 个月,但对业绩突出者可提前转正(需征得总经理核准方 可)。 2.试用期结束后,由本人填写《转正申请表》,员工直属上级填写《转正考核表》,考核不合 格者需延长试用期或无条件接受解雇,当事人不得提出异议。 3.试用期满经综合管理部考核合格者,签订《员工劳动合同书》及《工作承诺书》。 21 第七章 员工培训制度 第十五条 责权划分 1.员工岗前培训 综合管理部负责通识培训,培训课时不得少于 4 个课时;用人部门负责工作指引培 训,培训课时不得少于 8 个课时。 2.在职员工培训 (1) 综合管理部每年 12 月对公司各部门发出下年度培训需求调查表,并且进行整理 归纳。根据了解和掌握的培训需求,结合公司下一年度经营目标编写年度培训计 划,交总经理审核。 (2) 用人部门根据人资部总的计划,拟定自已详细的《员工培训计划表》和教材,并 交人资部审核后组织员工学习,综合管理部协助,并核查培训效果、建立培训档 案。 (3)对于某些课程内部人员无法讲授,可由交综合管理部另聘教师讲授。 第十六条 培训纪律 1、员工必须按培训通知上注明的时间准时到场参加培训。如确需请假,需经部门经理同 意,并最少提前半天,将有部门经理签字的请假单交至综合管理部,否则按旷工处 理。 2、参加培训期间,不得在现场接听电话或处理培训以外的事情,须将手机或呼机设置为 静音状态。违者将会点名批评。 3、如未经请假没有听完全场培训的,一经发现即按旷工处理。 4、 两次以上未经请假不参加培训者除按培训纪律予以处罚外,将取消其参加培训的资 格,并在两年内不再予以晋升或调整工资。 第十七条 岗前培训 (1)新员工办理入职手续; (2)综合管理部统一安排、组织培训,并填写工作《岗前员工培训记录表》; (3)用人部门进行工作指引培训,并填写工作《岗前员工培训记录表》; (4)用人部门将《岗前员工培训记录表》和《员工履历表》交给综合管理部存档。 第十八条 在岗培训 1、目的:提高员工各项技能工作能力,深化巩固专业知识为日后的晋升创造条件。使公 司的每个岗位上都有最适合该工作的员工,做到人尽其才。 2、提高性培训:主要分决策人员培训,管理人员培训和操作人员培训。各个部门按照已 拟定的培训计划进行,并将《内部培训课程签到表》,交综合管理部签字。 (1)决策人员培训:主要是自助培训和列席参加管理人员部分专题培训,培训重点是 掌握经营环境的变化,行业发展趋势,提高思维能力、决策能力、领导能力。 22 (2)管理人员培训内容: a.管理基本知识和技能(管理沟通、团队建设、人力资源管理、财务知识); b.产品知识; c.工作改进。 (3)转岗(调岗)培训: 转岗前由部门负责人或业务骨干对转岗员工进行岗位知识和技能培训、考核,并做 好培训记录后,综合管理部审核存档。 第八章 绩效考核管理制度 第十九条 职责 1、综合管理部 1.1 负责绩效制度的制定、辅导、监督、检查。 1.2 负责员工绩效考核的仲裁。 23 1.3 考核结果的运用。 2、部门负责人负责绩效考核的实施:一级与一级签订绩效计划,一级考一级。 第二十条 考核周期 1、月度考核:全体正式员工。 2、年度考核:全体正式员工 第二十一条 考核执行时间 1、月度考核:次月 1 日启动,10 日结束。 2、年度考核:次年 2 月 1 日启动,20 日结束。 第二十二条 考核原则 1、公平、公正、合理原则。 2、考核的思想要端正、态度要认真,反对好人主义和不负责的态度。 3、考核重在工作业绩,兼顾工作表现评价。 第二十三条 考核方法 关键业绩指标法;目标管理法。 第二十四条 考核内容(月度) 1、工作业绩(占 80%):根据公司总体目标(即上级交办的工作),结合职务说明书的工作 内容以及内外客户需求,设定月度主要工作任务和考核标准/关键指标(个人工作目标一 般不多于 6 项)。 2、工作表现(占 20%):团队协作、严格认真、主动高效、客户意识、学习总结。 第二十五条 月考核程序 绩效计划→绩效辅导→绩效评定与反馈→绩效结果应用 1、 绩效计划: (1)每月底前 5 日将计划/考核表发给员工让员工自行填写。 (2)每月底前 5 日召开部门会议,将下月部门工作重点分解到各岗位。 (3)每月底前 2 日将员工填好的计划/考核表收上来。 (4)将所有员工的计划/考核表放在一起平衡评估工作量。 (5)分别单独与员工面谈调整工作量。 (6)双方达成一致,双方签订后一式二份,各执一份。 2、绩效辅导:员工的直属上级与分管领导对员工的计划要清楚把握,帮助指导和提供必要的 支持,以达成目标。 3、工作目标或 KPI 绩效指标的调整:若权重大于 20 的工作任务取消或新增,现有权重增减 超过 20 需重新填写工作计划/考核表。如未重新填写,则考核结果就低不就高。 4、绩效评定与反馈:先由员工依据工作目标完成情况进行自评,直接上级复评,并将考核结 果反馈给被考核人。 5、申诉:被考核者如对考核结果存在异议经沟通后无法达成一致,可以向总经理或综合管理 部提出申诉(填写《员工考核申诉表》),受理申诉者必须在 5 个工作日内反馈处理过程 与结果。 第二十六条 年度考核 根据全年工作情况确定其绩效等级,月考核是年度考核的重要依据。 第二十七条 结果运用 1、绩效工资与绩效等级挂钩。 2、绩效工资=绩效工资基数×个人绩效系数×总经理奖励系数 3、绩效工资基数详见薪酬制度 4、总经理奖励系数由总经理根据公司整体情况和部门业绩及个人业绩给出调整系数,若未调 整该系数为 1。 5、绩效等级:员工绩效考核结果分为 S、A、B、C、D 五等,绩效工资发放实行保密制度。 24 6、各部门按上表各等级比例控制 A 等级人数。部门业绩优、个人业绩优可由分管经理或总经 理适当调整等级人数。行政部工资等级人数 7、月度考核为 D 者,给予警告;连续 2 个月考核为 D 者,给予严重警告;连续 3 个月考核为 D 者,工资降 1 级或实行强制淘汰。 第九章 薪酬管理制度 第二十八条 薪酬结构 薪酬总额=底薪+岗位工资+工龄工资+绩效奖金+年终奖+福利津贴: 1、底薪:由公司根据地区平均工资制定; 2、岗位工资及底薪:即岗位价值的体现,指该岗位对企业的影响,根据责任范围、监督管 理、沟通技巧、知识经验、环境条件、解决问题难度、替代程度以及岗位性质的综合因素核 定; 3、工龄工资: (1)工龄工资从入职之日开始计算,满 1 年可获得 30 元/月工龄工资,满 2 年可再增加 30 元/月工龄工资,以此类推至 10 年内,工作年限在 11 年~15 年的,工龄工资以 300 为 基础,每满 1 年增加 20 元工龄工资,15 年后保持极限 400 元工龄工资,维持不变。 (2)离职员工返聘的,工龄工资计算年限从后入职之日起计发。 (3)工作目标任务或工作表现绩效奖金分配表 S1 S2 A B C D 100 ≤10095 95≤89 ≤8975 ≤7560 ≤60 1.5 1.2 1 0.8 0.5 0 25 4、年终奖: (1)年终奖:根据当年公司业绩完成情况,通过年初签定的目标管理合约或工作态度、工 作能力、工作业绩考核后给予核发(年底发年终奖之前离职的,不享有年终奖) (2)工作不足一年的员工年终奖计算方法:员工个人应发年终奖金÷12×员工当年到职月份 数 每 2 年根据物价指数及行业工资水平,上调或下调岗位工资以保持薪资对外的均衡性。 部门经理、车间主任、机电和钣金技师)连续工作 3 年(含)以上的,经总经理提名董事会讨 论通过可购买公司管理股份,享有股份分红。 第二十九条 正式员工薪酬标准 可根据以下附表(本手册恕不列出): 表一:《行政系统类岗位薪酬标准》; 表二:《销售系统类岗位薪酬标准》; 表三:《售后服务系统岗位薪酬标准》。 第三十条 试用期员工薪酬标准 最低级岗位工资+底薪或协议工资,销售、售后人员可享有提成的 70% 第三十一条 薪酬异动 1、试用期满转正调薪: 新进人员试用期满时,由部门经理根据《员工转正考核表》对该员工在试用期内的工 作表现、工作能力作出评估,并提出薪资定级建议(兼职岗位可酌情晋升一级),经综 合管理部核准后报总经理审批。 2、加薪: (1)晋级(职位不变,薪金晋级) (2)晋级时间(视具体日期和情况拟定)每年一次晋级,每年 3 月份进行,视公司经营 状况决定 (3)晋级条件: 第三十二条 加班规定 1、 加班工资: 26 (1)1 周 6 天上班制,周日派员值班。 (2)公司不鼓励员工超时工作。如果确属工作需要及临时性的工作安排,导致员工超时工 作 2 小时或 2 小时以上,员工翌日应详细填写《加班申请表》并经部门经理初核,经 综合管理部批准;经理加班需填写《加班申请表》经总经理批准,再报综合管理部备 案。 (3)主管级(含)以上人员不享受加班工资,但当月内视工作情况可安排时间补休。未能 当月及时安排的补休,如果没有部门经理及时的说明及知会综合管理部,将被视为 自动放弃。加班补休必须先加班,再享受补休;不能先休后补。补休时需填写《调休 申请表》完成调休程序。 (4)每次加班不足 2 小时,且月累计加班不足一天,不计加班, (5)加班工资计算方法:平时底薪的 1:1,休息日底薪的 1:1.5,法定假日底薪的 1:3 计算。 2、病假工资 (1)就诊病假:员工因病去医院就诊,正式员工一个月内可请就诊病假半天。员工如需请 就诊病假,可先请假去医院就诊,然后凭就诊医院之病历卡向综合管理部核销就诊病 假。按全薪计算。 (2)普通病假:正式员工因疾病或受意外伤害(非工伤),经诊断确需休息的可凭市级以 上医院出具的《病假证明》请病假。病假期间按本人底薪+岗位工资的 70%计发。 (3)长期病假(不含带薪病假半天):一个月内累计病假天数为 6 天(含)以上的为长期 病假。病假期间按本人底薪计发。超过 30 天者,需经过公司总经理核准,方可发放底 薪。 (4) 事假工资 4.1 事假当日薪资总额等时全额扣除,当月病事假累计超过七天的员工,取消当月全部绩 效奖金。 4.2 所有员工年累计病事假超过 26 天,取消年终奖的福利。 3、工伤假/婚假/ 丧假 27 发放岗位工资+底薪,不享受请假期间的绩效奖金。(即实际绩效奖金— 实际绩效奖 金÷当月应出勤天数*请假天数) 4、产假:只发放底薪。 第十章 员工福利制度 第三十三条 福利 1、生活补贴:公司免费提供中餐;早餐伙食标准:2 元/人,其中公司补贴 1 元,自理 1 元;晚餐伙食标准:4 元/人,其中公司补贴 2 元,自理 2 元; 2、生日福利:正式员工 100 元/人/次,送贺卡(总经理签发),每月公司组织过生日员工 集体会餐庆祝(在员工食堂)。 3、年节福利标准: (1)端午节:100 元现金或等同物资; (2)五一劳动节:200 元现金或等同物资; (3)国庆节:200 元现金或等同物资; (4)中秋节:200 元现金或等同物资; (5)元 旦:100 元现金或等同物资; (6)春 节:500 元现金或等同物资。 4、劳动保护费(限车间主任、售后班组、技师、技工): (1)高温费:7 月、8 月、9 月每月发放 100 元/人; (2)防寒费:12 月、1 月、2 月每月发放 100 元/人。 5、交通与通讯补贴: 总经理实报实销,财务总监、行政人事经理、售后经理、销售经理 400 元/月,客户 经理、财务经理 300 元/月,主管 150 元/月,班/组长、销售顾问、主办会计、出纳 100 元/月(凭发票报销,超出部分自付)(详见通讯管理规定) 28 6、周一至周六公司免费提供市内上、下班车。 7、“三八妇女节”公司正式女员工每人发放 100 元现金或等同物资; 8、员工生病住院,公司给予发放 200 元慰问金或等同慰问物资; 9、公司统一给正式员工:购买意外伤害险。 10、连续工作满一年的员工公司按社保规定缴纳社会保险。 第三十四条 代扣款项 个人收入所得税 按政府有关规定,个人所得税必须由员工本人承担,公司将按《中华人民共和国个人 所得税法》计算员工收入应缴纳的个人所得税,并从员工当月工资收入中扣除,并代 员工缴纳个人所得税。 第十一章 员工离职管理制度 第三十五条 一般员工 1.本公司员工不论何种原因离职,均依本规定执行。 2.员工离职区分: 2.1 辞职:因员工个人原因辞去工作。 2.2 辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者。 2.3 开除:严重违反公司制度或有违法犯罪行为者。 2.4 自动离职:员工 1 个月内连续无故旷工 3 天(含)以上,脱离其工作岗位,自动离 职生效。 3.试用期员工需提前一个星期提交辞职申请; 4.正式员工需提前一个月提交辞职申请; 5.部分主要岗位需提前两个月提交辞职申请。 6.辞职者若平时工作成绩优秀,其所在部门的直属上级及部门负责人应加以疏导挽留,并 分析员工辞职原因,积极改善。 7.离职手续 7.1 员工辞职需填写《辞工书》并分别让部门上级领导签字后交综合管理部,综合管理部 审核后依规开具《员工离职通知单/薪金结算单》和发放《移交清单》,员工按规定的 时间到各部门办理相关手续。 7.2 管理员工离职时,按《移交清单》内容规定,详细填入《移交清单》,办妥移交手续 后,复印两份,一份存原部门,一份离职人保存。原件随同《离职通知单/薪金结算 单》及工卡一并交综合管理部核定。 8.移交手续 8.1 工作移交:原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司制度、技术资料、图样) 等均应列入《移交清单》并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未结案的 事项交待清楚(制度、技术资料、图样等类应交保管资料部门签收)。 8.2 事务移交 a.原领的工具、文具(消耗性的免)交还物管部门。 29 b.上述交还物品列入《移交清单》由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。 9.移交期限以 2 天内办妥。 10.离职人员办理移交时应直属负责人指定接替人接收,如未定接人时应临时指定人员先行 接收保管,待人员确定后再转交,如无人可派时,暂由其部门负责人(经理或总监)自 行接收。 11.各员工所列《移交清单》应由直属上级详加审查,不合之处及时更正,如离职人员正式离 职后,再发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门负责人负责 追索。 12.各种移交手续办妥后,方可领取薪金。 13.薪金结算: 13.1 即辞即走者,扣除一个月工资,申请辞职期限不够一个月者,按比例扣除(试用期人员及 公司要求其提前离职经协商后除外) 13.2 自动离职者,不发任何薪金,对公司财物交接不清自动离职者,给予视情节轻重报 送公安机关。 13.3 辞退者,给予核发规定工资。 13.4 违纪开除者,依规扣发薪资的福利,情节严重,报送公安机关处理。 第三十六条 经理级以上和财物经管人员 1.调职或离职时也同样适用第三条程序,另规定如下: 2.经管人员:是指直接经管某种财务或某种事务的人员。 3.移交事项规定如下。 3.1 出具《移交清单》或报告书(格式另订)缴还所有领用或保管的公用物品。 3.2 应办未办及已办未结案应交代清楚。 3.3 其他应专案移交事项。 4.人事部将已签的《移交清单》合订成册:移交人、接交人、监交人应分别有签章;监交人权 限:主管级由直属经理、经理级由部门总监监交、总监由总经理或派专人监交办理。各级 人员移交应亲自办理,若是调任或重病其他特别原因不能亲自办理时,可委托有关人员 代为办理,对所有一切责任仍由原移交人员负责。 5.前任人员在规定或核准移交期限届满,未将移交表册送齐,致使后来接交人员无法接收 或有遗漏事项经通知仍不依期限补者,应由接任人员会同监交人员报行政部以逾期不移 交或移交不清论处。 6.接任核对或监查之案,发现亏短舞弊时,应会同监交人员或单独向上司报告,倘有隐 瞒,除予以惩处外,应与前任连带赔偿之责任。 第三十七条 离职面谈 1.主管级以下人员由综合管理部主管面谈。 2.主管级(含)以上人员由行政人事经理面谈。 3.面谈方式与原则:单独沟通,并做好记录,遵循面谈内容保密原则。 4.离职员工业绩优秀,综合管理部应极力挽留。 5.对于离职员工普遍反映的问题,综合管理部应整理成报告提交给总经理核决,并通知相 关部门负责人予以改善。 30 31 第十二章 奖 惩 制 度 第三十八条 公司的奖励分为:嘉奖、记大功、记功、奖金。 一、 员工有下列成绩之一者,嘉奖。 1. 参加团体活动任劳任怨,表现优异者; 2. 工作效率高,品质优,品性行为好,堪为同仁楷模; 3. 改善工作流程,确有卓越成效者; 4. 完成计划和预算方案,经审核,对公司有显著利益者; 5. 对公共关系工作有杰出表现者; 6. 领导有方,业务推动有相当成效者; 7. 遵规守纪,服从领导,公司之敬业楷模。 8. 认真勤奋,承办、执行或督导工作得力者; 9. 工作勤奋,超额完成工作任务者; 10. 受到顾客来信表扬者,经公司调查属实的; 11. 拾金不昧 ,价值 50 元以上者; 12. 其他符合嘉奖性质者。 二、 员工有下列成绩之一者,予以记功。 1. 节约费用,降低成本,确有卓越成效者; 2. 事务管理上节省费用,有显著成效者; 3. 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者; 4. 策划、承办、执行主要事务成绩显著者; 5. 临时紧急事件处理妥当,减少公司损失者; 6. 其他应给予记功的特殊事件。 三、 员工有下列成绩之一者,给予奖金或记大功。 1.在工作中认真仔细,发现问题及时挽回公司经济损失者,奖励 50-500 元; 2.积极向公司提出合理化建议,其建议被公司采纳实施,有明显效益建议者,奖励 50-1000 元提案奖 3.工作有突出贡献者,奖励 100-1000 元; 4. 敢于和坏人坏事作斗争者,奖励 100-1000 元见义勇为奖; 5. 为公司争取荣誉者,奖励 50-500 元; 6. 对公司发展有重大贡献者奖 1000 元-5000 元; 7. 在工作或管理上大胆创新,并取得显著经济效益者; 8. 具有其他功绩,总经理认为应给予奖金奖励者。 员工之惩处分为申诫、记过、记大过或降级、辞退或开除。 一、员工有下列情况之一者,给予罚款。 1. 迟到或早退,第一次罚款 20 元,第二次罚款 40 元,以此类推。 2. 未按公司要求着工装或仪容仪表不整洁者,罚款 10 元/次; 3. 下班没关空调者,责任人承担相应的电费; 4. 下班没关电脑者,罚款 10 元/次; 5. 上班时间睡觉者,罚款 30 元/次; 6. 上班玩电游者,罚款 20 元/次; 32 7. 上班看工作无关书籍者,罚款 10 元/次; 8. 未经允许擅自撕毁公司张贴的通知、公告等,罚款 20 元; 9. 在公司搬弄是非,散播谣言影响恶劣者,罚款 50 元/次; 10. 替人或托人打卡者第一次罚款 100 元并警告处分,第二次罚款 200 元并严重警告、通 报批评处分,第三次开除处分。 二、员工有下列情况之一者,需承担损失。 1. 工作中故意损坏公物或给公司造成损失者; 2. 浪费物料者,赔偿浪费的物料; 三、员工有下列情况之一者予以申诫处分。 1. 初次不听上司合理工作安排者或无理顶撞者; 2. 谩骂、攻击同事,情节轻微者; 3. 同事之间相互谩骂吵架,情节尚轻者; 4. 因过失导致工作发生错误,但情节轻微者; 5、办事不力,于工作时间偷闲怠慢者; 6、上班时间私自外出者; 四、员工有下列情况之一者,应予以记过处分。 1. 对上级指示或命令拒不执行或拖延,无故未能如期完成,影响公司权益者; 2. 在工作场所酗酒滋事、影响秩序者; 3. 对同事恶意攻讦或诬陷、伪证、制造事端或打击报复者; 五、员工有下列情况之一者,予以降级、记大过处分。 1. 擅离职守,导致公司蒙受重大损失,除追回损失外予以降级或记大过处分。 2. 直属上级对所属人员明知舞弊有椐,而予以隐瞒庇护者; 六、员工有下列情况之一者,予以辞退。 1. 拒不听从上司的正确指挥监督,与上司发生冲突者; 2. 利用工作时间擅自在外兼职者; 3. 试用期内被证明不符合录用条件者; 4. 违反国家法律,有不法行为者; 5. 一年中记大过 2 次,功过无法平抵消者; 6. 经公司考核不能胜任工作且调岗后仍达不到岗位要求者; 七、员工有下列情况之一者,应予以开除并扣除员工一切福利及扣除尚未结算的薪资。 1. 循私舞弊者、贪污受贿等违法行为,除追回损失外,视情况轻重交由司法机 关查处; 2. 偷窃行为者; 3. 斗殴闹事、赌博者; 4. 泄露公司机密使公司蒙受重大损失者; 5. 连续旷工二天或一个月旷工三天以上者; 6. 在公司内部有伤风败俗之行为者。 员工之惩处:申诫 3 次等于记过 1 次,记过 3 次等于记大过 1 次。 员工受申诫处分 1 次扣发 1 天的工资,记过 1 次扣发 3 天的工资,员工受嘉奖 1 次增发 1 天 的工资,(工资总额/26 天),记功 1 次增发 3 天的工资(工资总额/26 天 ×3)。 员工受惩情况汇入人事考核档案中,受申诫以上的处分行政部将及时予以公布。 为使受到惩处的员工将功补过,同一年度内功过可以相抵,方法如下: 1、 1 次嘉奖可与 1 次申诫相抵; 2、 1 次记功可与 1 次记过相抵; 33 3、 同年中功过相抵后对年终评比提薪、晋级等不发生影响。 “敬业奖”“部门优秀员工”和“优秀员工”等评比工作在每年末进行,当年内受过 申诫以上处分的员工若功过未抵消,不能参与评选。 奖励程序如下: 1、 员工推荐,本人自荐或部门推荐均需填写签呈; 2、 主管综合管理部经理及有关部门负责人审核; 3、 总经理批准。 执行给予员工惩罚的行为必须遵守以下规定: 1、 员工犯错处理程序(第四条第一款由部门负责人直接依规处理) 1、检讨 2、签呈 3、初核 4、核准 5、通告 6、公布 说明:(1)犯错人写检讨; (2)部门负责人写出事实经过及处罚意见; (3)综合管理部经理拟定处罚意见; (4)总经理核准; (5)综合管理部拟定通告; (6)综合管理部经理签核通告发布; 2、 经调查审批员工处分的时间为:免职或开除不得超过 2 个月,其它处分 不得超过 1 个月; 3、 受处分的员工处罚项未了结前不得调离公司。 各部门负责人的直接下属若违反公司的制度,且情节严重需负连带责任。 附件:《签呈》 《处罚通知单》 34 第十三章 差旅费报销制度 第三十九条 费用项目 员工出差前须填制“出差申请单”并经部门经理及总经理批准,方可出差。 员工经批准出差后,可制定出差费用预算,预支如下款项: (1)、交通费。购买机票、火车票、长途汽车票、轮船船票费用; (2)、住宿费、餐费。按员工职级及出差地域报销标准的 80%预支; (3)、其他费用一律不在预支范围内。 第四十条 费用标准 1、员工因公出差时,可按规定给付差旅费(交通费、住宿费、市内交通补贴及伙食补贴), 其中,总经理的费用标准由董事会考核、确定。 2、交通费用(不包括市内交通费) 2.1 出差员工超级别乘坐火车、飞机、轮船的,事前需经总经理批准;事后批准者,由个 人承担超出部分的 50%;由于个人原因误点而重新购买的机票、船票、车票由个人承担 100%。机票报销须向财务出示登机牌。 2.2 乘坐火车(或长途汽车),连续乘车超过八小时可购卧铺票。未乘坐而节省下来的卧 铺车票费,可按本人实际乘坐硬座位票价(不含空调费)与硬卧票价差的 50%发给个人。 2.3 出差人员火车订票费,可在 30 元/次标准内凭据报销;特殊情况下如超过标准的,须 事前报财务总监和总经理批准后方可。 2.4 出差期间,市内交通费包干使用,如无特殊原因,不报销出租车费。如确需乘坐出租 车,报销时须另列明细清单,注明起讫地点和事由。对往返机场的专线车费用凭据报销。 可同时享受当天市内交通费补贴。 2.5 出差人员乘坐公司车辆或接待单位提供交通工具的,不发市内交通费。 3、住宿费用 3.1 员工出差住宿费可按实际住宿天数平均计算,在规定的限额标准内凭据报销,超标 的住宿费不得单独申请按实报销;如实际住宿费低于规定标准,节余部分的 50%发给个 人;高于标准部分,由个人承担。员工出差由接待单位免费接待,不报销住宿费;出差员 35 工住亲友家,无住宿发票或发票要素填写不全者,能确定住宿天数的,一律报销 20 元/ 天。不能确定住宿天数或由往来单位免费接待者,不报销住宿费。 3.2 两位同性别人员同时出差,按一人住宿费标准的 150%报销。 3.3 出差人员因特殊情况造成实际住宿费用超过标准的,以及因工作需要而包房超过标 准部分,报经总经理批准后,可凭据按实报销。 4、伙食补贴和市内交通补贴: 4.1 出差期间伙食补贴实行定额包干,原则上不再报销业务招待费 (餐费);市内交通费 按交通费的规定执行。 4.2 凡当天上午 9:00 前返回或下午 2:00 后出发,伙食补贴和市内交通补贴算半天。实 际计算出差天数时采用算头不算尾的办法。出差期间有业务招待费用发生,扣减当天伙食 补贴 5 元/次。在长沙市所属郊县出差,不过夜者,不发出差伙食补助费,可发误餐补助费 10 元。 4.3 为照顾出差人员出差长途乘坐火车、轮船,在车船上用餐费用开支较大的困难,对连 续乘坐车船超过二十四小时的,可另增发在途伙食补助费 10 元,超过三十六小时(含三 十六小时),再增发 15 元。(途中中转不住宿的,前后乘坐车船时间可合并计算)。 4.4 夜间(从晚上 8:00 至次日晨 7:00 之间)乘坐长途汽车(硬座)及轮船最低一级舱 位(统舱)超过 6 小时,每人每夜按出差伙食补助标准加发夜间补助费 5 元,除此之外, 出差人员出差期间一律不得报销夜间补助费。 5、员工到外地参加会议(培训),根据组织单位的安排,期间的伙食费、住宿费由对方承担 的,与会人员返程后不准再支报期间的出差伙食补贴、住宿费;由公司承担费用的,按组 织单位的统一标准(以通知所列为准)并结合公司规定,办理借支、报销手续。如对方无 统一标准(要求)的则按公司规定执行。与会工作人员在办理差旅费报销手续时须同时出 具经总经理批准的会议或培训通知。 6、其他 6.1 陪同或护送领导出差的小车司机。出差期间发生的费用经领导批准可以实报实销。单 独出差时,食宿报销按本规定执行。 6.2 出差期间发生的与工作相关的长途电话费凭话费清单据实报销。 6.3 工作人员趁出差或调动工作之便,事先经单位领导批准就近回家省亲办事,其绕道 交通费用,扣除出差直线单程交通费,超过部分由个人自理;少于直线单程交通费,应凭 车船票据实报销。不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费和市内交通费。 6.4 工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而发生的一切费用,均由个人自 理。领导管理人员应以身作则,模范地执行制度。对弄虚作假,虚报冒领,违反规定的, 36 一律不予报销,并做严肃处理。 6.5 因公出差报支差旅费,不得另报误餐费及加班费。 6.6 员工出差应于出差返回后三个工作日内,依标准填具《旅差费报销单》,将原始单据 按时间、事件顺序集中归集,不得混杂不在出差期间的出租车票及其他票据,否则财务部不 予受理。按相关程序审核后,送财务部报销,同时一次缴还其预支差旅费。员工若未按规定 期限到财务部报销,在出差返回后 3—7 天报销者,财务对其伙食补贴及市内交通补贴按 70%报销,超过 7 天以上则按 50%报销。 37 第十四章 第四十一条 公文管理制度 文件归档 文件归档范围:凡公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、人事案、会议记录、申请、 报告、委任书、协议、合同、项目方案、公告、等具有参考价值的文件材料均属归档范筹。各部门经办之重 要文件,由文秘单位依性质分类,编号归档保存;一般业务性文件由各承办部门自行归档存查。 第四十二条 文档的借阅与归还 1.归档之文件,直接经办人如须调阅,应填写《文件调卷申请单》(附件五),经部门经理核 示后,向文秘单位调阅,并依期限送回。 2.非直接经办人员如须调阅本部门已归档之文件,应填写《文件调卷申请单》,经本部门经理 核示后,向文秘单位调阅,并依期限送回。 3.调阅密级已归档文件为供公司外人员阅览时,不论直接或非直接经办人,均需经总经理核 准。 4.借阅档案必须爱护,保持清洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借甚 至遗失;如确属工作需要摘录和复制,必须经主管领导批准方可摘录和复制。 第十五章

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【汽车业员工手册】汽车美容公司员工手册

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目 录 总经理致辞…………………………………………………………………P2 第一章 总则…………………………………………………………………………P4 第二章 公司简介……………………………………………………………P4 第三章 组织机构……………………………………………………………………P5 第四章 职业道德……………………………………………………………………P6 第五章 规章制度……………………………………………………………………P6-P21 第一节 聘用制度………………………………………………………………P6-P8 第二节 考勤制度………………………………………………………………P8-P9 第三节 请休假管理制度………………………………………………………P9-P11 第四节 薪酬制度………………………………………………………………P11-P13 第五节 员工福利制度…………………………………………………………P13-P13 第六节 培训与发展……………………………………………………………P13-P14 第七节 员工关系………………………………………………………………P14-P15 第八节 安全条例………………………………………………………………P15-P17 第九节 奖惩条例………………………………………………………………P17-P21 第六章 礼仪规范……………………………………………………………………P21-P25 第一节 电话礼节………………………………………………………………P21-P22 第二节 待客礼节………………………………………………………………P22-P23 第三节 办公室礼节……………………………………………………………P23-P23 第四节 仪容仪表………………………………………………………………P23-P24 第五节 会议礼节………………………………………………………………P24-P24 第六节 住宿规范………………………………………………………………P24-P24 第七节 就餐规范………………………………………………………………P24-P25 第八节 商场员工注意事项……………………………………………………P25-P26 第七章 附则……………………………………………………………………P26 第八章 确认书……………………………………………………………………P27 总经理致 辞 近年来,汽车产业在中国蓬勃发展,汽车已逐步走进千家万户。如何将这一潜在的商 机转化为市场的繁荣,需要有敏锐眼光和决断力的先行者去探索开拓。“***”就是这样一 第 1 页 共 23 页 个先行者。 “***”是一家提供汽车售后一站式服务的企业,因此,努力追求服务的专业化、标 准化和个性化,为客户创造新的使用价值是“***”生存和发展的唯一途径。几年来,在公 司全体同仁的努力下,我们的服务水平,技术水平都有了很大的提高,“***”品牌在业 内获得了很高的声誉,得到了广大客户的认可和信赖。然而,我们也必须清醒的认识到, 随着竞争者的不断涌入,改变了行业既有的格局和游戏规则。在激烈的市场竞争中,服务 质量是企业的存亡之本,是市场的汰选之绳,我们只有不断地完善我们的管理方式和经营 理念,提升服务质量,才能立于不败之地。 当然,企业的发展离不开每一位员工,以关怀、诚信、激励为员工创造一个理想的工 作环境和发展机会,令员工以成为***大家庭的一分子为荣,与***共同发展是我们以人为 本管理原则的最终体现。 回首来路,我们以专业的精神赢得广大客户的厚爱,踏实的足迹,辉煌的历程,因拔 萃而丰硕,因成功而自豪。“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,***将秉持着精益求精 不断创新的理念,将创造一流服务的追求坚持到底。衷心欢迎更多的有识之士投身于我们 的事业,共同谱写***崭新的一页。 第一章 总 则 本手册的宗旨在于为公司的员工提供有关公司人力资源的政策程序,让您了解到可以 享有的福利和应该遵守的规则。 由于篇幅有限,公司的所有聘用事项不可能全部在此手册中详细阐述,如有需要,请 主动与您的主管或行政人事部联系。 本手册中的内容如有变动,公司将适时予以修订并公布给全体员工。 员工应妥善保存本手册,如要离开公司,应主动将手册归还公司行政人事部。 第二章 汽车美容店简介 ***公司以传播车居时尚文化为使命,以“***汽车生活广场”为平台,为用户提供汽 车落地后的一站式服务,全方位满足汽车用户的各种需求。长期以来,公司追求满意超越 客户期望的经营目标,不断探索专业化经营之路,获得了消费者普遍的认可。同时,公司 因其独特的经营思想和深入人心的市场形象赢得 PANASONIC、JVC、GASTROL、BRIDGESTONE 等国际知名品牌供应商的强力支持。 已建成开业的“***汽车生活广场”汇集万余种汽车用品,规模宏大,功能完善,令 第 2 页 共 23 页 人耳目一新,为消费者开辟了全新的购物、休闲、交流天地,成为延展生活空间、传递时尚 资迅、传播汽车文化的桥梁和纽带。***业务所及,这一崭新的经营模式将不断得到发扬光 大。 蓬勃发展的中国经济,为汽车服务业提供了广阔的拓展空间。心存志远的***公司将与 众多国内外厂商携手,以先进的经营理念为核心,以科学的管理系统、完善的物流体系为 依托,融汇中外汽车用品及车居文化,推进营业网络建设,加快与国际接轨,逐步把*** 建成一个专业化、国际化的汽车服务公司。 第三章 组织机构 汽车美容店组织结构图 总经理 行 政 人 事 部 计 划 财 务 部 市 场 运 营 部 第 3 页 共 23 页 信 息 管 理 部 一 号 店 二 号 店 三 号 店 …………… N 号 店 第四章 职业道德 第一条 所有员工应遵守本公司的一切规章制度、通知要求。 第二条 忠于职守、服从领导、努力工作,不得阳奉阴违或敷衍塞责的行为。 第三条 珍惜公司荣誉,涉及公司的个人意见,与公司决定相违背的,未经上级许可不得 对外发表。 第四条 除经公司批准,不得经营与本公司主营类似或有关的业务,不得在其他公司兼任 职务。 第五条 不得泄露业务或职务上的机密,不得凭借职权贪污、受贿、徇私舞弊,不得以公 司名义在外招摇撞骗。 第六条 员工应保持作业地点、更衣室、办公室、宿舍环境的整洁卫生。 第七条 全体员工必须不断提高自己的工作技能和业务水平。 第八条 要有高度的责任感,严格要求自己,高质量的完成本职工作。 第九条 干部必须以身作则,团结员工创造性的完成部门工作。 第五章 规章制度 第一节 聘用制度 第一条 人事档案与招工手续 第 4 页 共 23 页 员工应在报到当日将与原单位解除劳动关系的相关证明交给行政人事部,并在试用期 内将劳动手册以及其他有关保险资料等相关文件上交行政人事部。 第二条 劳动合同 劳动合同系公司与员工明确聘用关系的法律证明,本公司员工一律实行劳动合同制, 合同期限为一年到两年期,劳动合同只有在公司与员工双方共同签署后方能正式生效,劳 动合同一式两份,双方各执一份。 第三条 试用期 员工试用期为三个月,试用期自员工报到之日起开始计算。总部或门店行政人事部在员 工试用期结束前两周,下发人事变动表,工作表现合格者将转为正式员工,工作表现不合 格者根据员工个人工作态度及发展潜力,或提供调换工作岗位的机会或予以辞退。对于在 试用期内工作表现突出的员工,各直属主管可在员工试用期内向上一级主管部门提出其提 前转正的报告。对于经公司正式录用的员工,因个人原因不能办理用工手续转移的,应自 行承担相应责任。 第四条 商业保密及竞业限制协议 商业保密及竞业限制协议是公司与已经(可能)知悉公司重要商业秘密或对公司竞争 优势具有重要影响的员工签定的,用以保护双方合法权益的协议。并作为劳动合同的补充 , 具有同等法律效力。 第五条 员工离职 (一) 辞职 试用期内员工辞职须提前七天书面通知公司,正式员工在合同期内辞职须提前三十 天以书面通知公司或以一个月的工资代替之。 (二) 辞退 试用期内员工被公司辞退将提前七天被告知;通过试用期的员工在合同期内被公司 辞退将提前三十天被告知;员工有下列情形时会导致立即解聘,并且无赔偿金: (1) 严重违反劳动纪律或规章制度的; (2) 严重失职,营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的; (3) 被司法机关依法追究刑事责任、劳动教养、治安拘留、行政拘留或强制戒毒的。 (4) 隐瞒身体疾病的; (5) 伪造学历、职称及其他有关证件的; (6) 有侵占、挪用、受贿、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒等 不良行为的; 第 5 页 共 23 页 (7) 工作责任心差、劳动纪律松懈、扰乱公司正常工作秩序的; (8) 工作失职、违反公司保密制度、营私舞弊、对甲方利益造成损害的; (9) 其他违反法律法规,或损害公司利益的行为。 辞 职 程 序 解 聘 1、 员工填写离职申请表(HR 招 聘-017) 程 序 1、解聘报告(部门负责人采用行政签呈 格式上报) 2、(相关部门主管与员工或行 2、商讨/审批(有关负责人同行政人事经 政人事部与员工)离职面谈 理) 3、最终签批解聘报告(董事长或总经 3、各级主管审批 理) 4、移交工作并返还公司物品 4、行政人事部下发《解除聘用关系通知 (员工/相关部门) 书》(HR 招聘-020) 5、员工填写离职申请表(HR 招聘-017), 移交工作并返还公司物品(员工/相关部 5、计算薪资(人事/财务) 门)。各级主管核签批。 6、计算薪资(人事/财务) 6、(员工)离职 7、(员工)离职 7、办理退工手续、发给薪资 (次月 15 日) 8、办理退工手续、发给薪资(次月 15 日) 第二节 考勤制度 第一条 工作时间 工作日:星期一至星期五 工作时间:每天工作时间 8 小时 全 天: 9:00——5:30(含半小时就餐) 休息日:星期六、星期日 商场部、工程部、安保部根据工作性质采用轮班制,工时制,计件制部门制定相应工作 时间,并报行政人事部备案,行政人事部以此作为考勤依据。 第二条 考勤 (一)经理级(含副经理)以上必须提前 10 分钟到岗,并以此为考勤。 第 6 页 共 23 页 (二)员工不得无故迟到、早退,每月迟到、早退三次以上且累计 30 分钟以上 40 分钟 以下或单次迟到 30 分钟以上 40 分钟以下,给予通报批评并罚款 30 元. (三)单次迟到、早退 41 分钟以上时,未履行请假手续者为旷工。旷工 1 次(4 小时含 以内)扣除当日个人综合薪资,旷工 1 天(4 小时以上)扣发当日个人综合薪资的 2 倍, 旷工 2 天扣发当日个人综合薪资的 3 倍,依此类推。旷工两天以上者,并予以开除处分。 (四)员工考勤不允许委托他人代打卡或代替他人打卡(包括代签到或签退),如发现 代行为,替代人和被替代人均按旷工 1 天处理。 (五)上班时间,员工需外出的,应报经部门经理同意,不得私自外出,如发现员工私 自外出,视为旷工。原则上每天应进公司报到后再安排外出,下班时亦应回公司,如由特 殊情况早上需直接外出的,应提前一天提出申请,填具《外出单》(员工由经理签字认可 , 经理由总经理签字认可,总经理不在岗时,交行政人事部经理向总经理确认后认可),并 交到行政人事部。 《外出单》不得补签,如下午外出后不能回公司的,亦应在外出前(最迟 于第二天上午)填具《外出单》(审批同上)报行政人事部。 第三节 请休假管理制度 第一条 假期制度 (一) 法定假期 元旦(一月一日)1 天;春节 3 天;五一国际劳动节 3 天;十月一日国庆节 3 天。(共 计 10 天) (二) 探亲假 员工入司满一年后,可享受探亲假。探亲假须在年度内一次集中使用。无配偶员工探 望父母,每年给假一次,假期 10 天;有配偶员工探望父母,每两年给假一次,假期 10 天 (入司满二年后方可提出申请,此后,按员工入司时间计算,每满两年给假一次);员工 探望配偶,每年给假一次,假期 10 天。 (三) 病假 (1)病假天数在 5 天(含)以内,发放个人薪资的 50%。 (2)病假天数 6 天~14 天,发放个人薪资的 30%。 (3)病假天数在 15 日(含)以上,且在规定医疗期内,核发最低生活保障(须出具区 级以上医院的病假证明)。如有调休假期可以充抵病假日,不再扣发工资。 (四) 事假 公司实行事假无薪制度,事假应事先取得上级主管和行政人事部的批准。 (五) 婚假假期 婚假 3 天;符合晚婚年龄的增加晚婚假 7 天;婚假应在结婚证书生效日起半年之内一 次性使用。填《请假单》,提供结婚证明,且事先请假。发全额薪资 第 7 页 共 23 页 (六) 丧假 员工处理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系直系亲属 的丧事,给予 3 天假期;填《请假单》.发全额薪资。 (七) 产假和计划生育假: 女员工生育前后给予产假 90 天,达到晚育年龄的增加产假 15 天,难产增加产假 15 天,多胞胎生育,每多生育一个,增加产假 15 天;配偶生育,男员工可享受 3 天护理假; 女员工怀孕流产,怀孕不满 4 个月的,产假不超过 30 天;怀孕满 4 个月的,产假不超过 42 天;女员工育婴,婴儿一周岁以内的,每天给予哺乳时间 1 小时。填《请假单》,提供生 育或相关证明,且事先请假。发全额薪资。 (八) 工伤假 工伤假确认:在工作时间内因公负伤,由医院诊断证明、经相关部门主管审查确认,经 上级领导批准后,可休假。(具体依国家规定执行) 第二条 请假办理规程 (一)员工请假必须事先填写请假单,经批准后方可离岗。除遇紧急、临时事件,否则不 得于当天以电话形式通知相关主管。 (二)只有通过试用期的员工才可享受有薪假期。 (三)丧假、陪产假、婚假、探亲假必须一次性使用完毕(不含星期六、星期日)。 (四)员工请假审批权限: (1) 一般员工 请假 2 日以内,经由其直属主管和部门经理批准后上报行政人事部; 3 日(含)以 上请休假须经门店总经理或总部总经理批准后上报行政人事部。 (2)部门经理(含副经理)请假 请假 2 日以内,经由主管副总经理或门店总经理或总部总经理批准后上报行政人事部; 3 日(含)以上请休假须经总部总经理、董事长批准后报备行政人事部。 (3)店总经理、总部副总经理请休假须经总经理、董事长批准。 (1) 总部总经理请假经由董事长批准。 第二条 日常加班及调休管理 (一)加班职级划分 主管级(含)以上员工实行岗位目标责任制,须主动完成自身工作,不计延时加班 工资,其他员工亦须积极主动完成本职工作,如果确因工作需要必须加班的,公司将安排 调休,不能调休的,根据国家规定及公司营运情况支付加班费。 (二)加班申请手续 (1) 员工加班,需在加班前一天,填写《加班申请表》,由其部门经理审批,并经行 第 8 页 共 23 页 政 人事部审核后存档,未经批准或自行安排的加班不计。 (2) 特殊情况:特殊或紧急情况处置需加班时,须于事后 48 小时内补充有关手续, 并 说明加班原因。逢节假日顺延,过时不予认可。 (3) 加班打卡:无论是工作日或节假日加班,加班起始和结束时间员工均应如实打卡, 记录加班时间,否则视为无效。加班时间一对一换算成等值调休时间(即平时及双休日加 班),国定假日按一对三换算调休时间。 (4)考勤卡与加班单相符,才能计算加班。休息、娱乐、就餐时间不计入加班时间。延时 工作不足一小时的,不计加班。员工加班和调休时间的统计每月进行 1 次,相抵之后的时 间结转至下月。 (三)调休: (1)凡调休的员工均应填写《调休兑换单》,并经部门经理和行政人事部审批同意。 (2) 调休时间应提前两天提出申请,调休时间以半天为最小单位。 (3) 连续调休 2 天(含 2 天),由部门经理及行政人事部审批,2 天以上须经总经理 签 字同意。 (4)行政人事部根据公司工作安排对调休申请有权否决,增减、重排调休人的调休时间 春节、黄金周当月使用《调休兑换单》不得超过两天。 (4) 调休时间须在加班时间之后半年内有效,部门经理对调休必须做到合理安排,可 硬性安排下级员工调休。调休单过期一律不得使用。 (5) 经理级别无加班调休,每月可享有一天有薪假,该假不可累计,当月有效。须事 前经总经理批准同意。 (6)对于有薪假期未能休假或加班时间,以调休为主,不再补发工资。 第四节 薪酬制度 第一条 薪酬原则 (一)以具有竞争力的薪酬和福利吸引人才,量才录用,并给予适当奖励,从而使公司 拥有行业内最优秀的员工队伍。 (二)员工薪资参照市场薪资水平社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的 能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。 (三)公司将根据员工个人的表现和业绩来确定和调整其工资待遇,工资实行动态管理 , 薪资能升能降。 (四)公司实行两种薪金分配形式:月薪、年薪。 第 9 页 共 23 页 第二条 薪酬结构及说明 (一)基本工资 是指用来维持员工基本生活的那部分工资。以符合国家各城市劳动生产力基本标准核 发. (二)岗位工资 是指根据员工的岗位重要度、个人资质、并依干部阶级及基层员工标准,确定员工的 岗位工资水平。此为所有员工在公司某个岗位上所负担的工作职责及因此产生的岗位效应 , 公司对此支付给员工的报酬。 (三)各项津贴补助 餐费补贴:此项补贴不列入金额补助范围,由公司提供免费午餐。 法定福利:根据国家政策,为公司和所属分支机构的正式员工,且与公司签订劳动合 同的员工办理法定社会保险。 特殊津贴:特殊岗位或有特殊贡献时,依公司董事长特别审批为准。 (四)绩效工资 根据公司实际效益、各岗位工作性质,工作表现而设立绩效奖励工资,或月或季度或 年度考核发放,达到基本标准,发给达标工资,超过基本标准,发给奖励工资。 第三条 工资定级 (一) 新员工的岗位由行政人事部与用人部门共同商议确定,其薪资则根据岗位并参 照公司工薪标准确定。 (二)门主管向行政人事部提供《人事变动表》 (三)本工资、岗位工资、各项津贴补助行政人事部按《人事变动表》上注明的员 工干部行政级别、岗位级别设定。  第四条 工资支付 公司在每月 15 日将员工工资直接存进指定银行的员工个人帐户,当工资支付为星期 日或法定假日时,公司通常提前一个工作日将工资存进员工的帐户。 第五条 薪酬调整 (一)特别调整:根据实际情况,透由各部门主管提议,可以随时对部分转正满 3 个月 以上的优秀员工的薪酬做出调整建议,经总经理和董事长批示后生效。 (二)公司根据实际整体经济效益增长幅度,适时向董事会提出薪资总额调整方案,审 议批准后,由行政人事部编制具体调薪方案,呈报总公司总经理核示后,再报董事会审议 批后执行。 第 10 页 共 23 页  第六条 个人薪资为公司机密,员工不得相互透露或打听。 第五节 员工福利制度 第一条 生日礼物 公司在每位员工过生日当天或当月,赠送生日贺卡或举办生日会向员工祝贺与关怀。 第二条 员工活动 总部或门店每年依业绩提升原则,为员工安排 2—3 次的集体度假、娱乐文体活动 (如郊游、家庭日活动、年终晚会等),每位员工都有机会在这些活动中,根据自己不同 的兴趣爱好发挥自己的特长。(若公司团体业绩未达标准,影响上下年度公司之财务状况 , 则酌情实施) 第三条 作为公司为员工提供福利的一部分,当每位员工遇到红白喜事时,都会感受 到来自公司及员工给予的关怀与温暖。 第六节 培训与发展 第一条 主要目的 为了实现公司的企业目标,以及共同价值观,不断提高员工的工作技能和工作绩效, 加强公司内部沟通合作,增进员工对企业文化的认同,尽快适应公司的工作环境。 第二条 培训政策 为了培养和保持一支业内优秀的员工队伍,以保证公司经营发展目标的实现,公司要 求每一位员工每年至少接受 40 小时与岗位工作有关的培训。 第三条 培训机会 (一) 新员工入职培训 在新员工刚加入公司的时候,行政人事部将组织新员工参加入职培训。培训简要介绍公 司的历史、文化、政策、产品知识、组织结构及设施等方面的内容,以便员工尽快熟悉公司 的规章制度、企业文化及设施环境。 (二) 员工在职培训 行政人事部根据公司业务需要和各部门的工作需求,统筹安排公司员工的在职培训, 以提高公司员工的整体素质可工作技能,鼓励员工不断自我完善和提高。 在职培训分为内部培训和外部培训 第 11 页 共 23 页 (1) 内部培训 公司将为员工组织与其工作相关的业务培训,持续不断的提高员工的知识技能。 (2) 外部培训 根据工作需要,公司将不定期安排员工外出参加相关培训。 (三) 培训服务期限要求 员工在接受公司安排的专业培训结束后,一般应在公司继续服务至少满一年;员工在 接受公司安排的外出参加培训结束后,一般应在公司继续服务至少满五年。在此期间如离 职,应按比例向公司做出费用补偿。(具体参见员工参加培训前签订的培训协议) 第七节 员工关系 第一条 目的 做好员工关系的各个方面,目的是为员工营造一个良好的工作气氛与环境,使员工能 更好地工作。 第二条 内部沟通 为了使员工能够更加有效地工作和交流信息,并且在员工与公司之间创造一种更加信 任和相互理解的环境,公司将通过以下途径实现内部沟通。 (一) 门店员工晨会 门店员工晨会每天举办一次,由门店全体员工参加,以帮助员工了解公司运营情况。 (二) 沟通与交流 门店店长将每月直接与员工代表作面对面交谈,以了解和关心员工对公司政策、现状 等正反两方面评价。 同时,门店应将会议结果与总部相关部门沟通,以便及时有效地解决 问题。 (三) 布告栏 公司内设有多种布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信 息以及员工息息相关的各项活动安排,便于员工及时地了解公司的最新消息。 (四) 总经理箱 公司内设有总经理信箱。它是为了鼓励员工积极参与公司的管理进而发展自己的潜能 。 如果员工在工作期间,在各方面有任何不适应、主管在带人用人公平制度及功过奖惩方面 , 或沟通或投诉或表扬,可投入此信箱;对公司的政策、活动有宝贵意见,亦可投入此信箱 。 如果员工的建议被证明是可行的并得到采纳,员工将受到公司的奖励。 (五)申诉程序 为了使员工的投诉尽快得到公平、合理的解决,公司鼓励员工按以下步骤与公司商讨任 何与工作有关的问题。 第 12 页 共 23 页 门店:申诉人—直接主管—门店行政人事部经理—门店总经理 总部:申诉人—部门经理—行政人事部经理—总经理—董事长 如果员工还要寻求申诉,可直接上呈公司总经理或董事长,公司总经理或董事长将审 查整个事件的经过,与事件的主要参与者见面,了解必要的细节,随后作出最后决定。 第八节 安全条例 第一条 目的 安全政策的目的在于保护员工及公司的生命财产安全,保证公司正常营运秩序,保护 公司的商业利益。 第二条 识别证 (一) 员工识别证 员工识别证用来识别****公司管理人员。工作时间,员工应将识别证(识别证应佩带照 片并保持干净、整洁)挂在胸前并妥善保存识别证,遗失者应付费重做。 (二) 访客签到 所有来公司的访客,必须由授权员工接待,清楚辨认其身份,并在访客记录登记簿上 签名。访客在领取并佩带“访客证”后,方可由公司员工陪同进入公司。未经公司事先许可 任何访客不得自行在公司巡视、勘察。当访客离开公司时,员工有责任将其送至公司前厅。 第二条 物品进出公司许可证 员工必须有充分的工作理由并填写“货物出门放行条”申请表,由物品主管部门负责 人、总部或门店行政人事部负责人批准后方可携带公司设备、物品离开公司。保安处或前台 接待人员应有出门放行单上必须签字的名单,其他人员签字一律不得放行,如有违反,当 班保安应承担一切责任。 第三条 保护公司专有资讯 保护公司专有资讯是每一个公司员工的职责,这是为了保护公司的竞争优势,也是为 了保护我们自己。 公司将其全部资讯按照价值划分为三个等级: (一)公司高度机密专有资讯 未经授权泄露此类信息将会带来重大损害性后果。 涉及商业机密数据、新市场开发、某些财务及计划、或长期性战略计划等。 (二)公司专有资讯 未经授权泄露此类信息将会带来严重损害。 第 13 页 共 23 页 涉及人事档案、某些财务和商业情报等。 (三)仅供公司内部使用资讯 未经授权泄露此类信息有可能带来损害。 涉及电话簿、管理预算报告及培训材料等。 第四条 钥匙管理 任何员工不得随意取用公司钥匙,如有需要,应由行政人事部或保安协助开启。员工 不得私配公司钥匙,否则以违纪论处。 第五条 消防须知 为了保证公司正常运作,使全体员工能在一个安全、舒适的环境中愉快地工作和休息 , 请记住: (一)发现火情迅速报警,以最快速度拨通 119,正确报出火警地点和火情,并报出 自己的姓名。 (二)当必须从公司建筑内紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知。届时须遵循以 下规则:沿着最近的楼梯快步下到一层;在保卫人员或紧急救援人员的指引下,从大楼出 口或紧急出口迅速离开并到指定地点集合;切记不要使用楼内电梯。 第六条 环境与卫生 为了保持公司拥有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则: (一)食品和饮料请勿带进工作场所,只能在指定场所食用。 (二)下班前请整理好自己座位上的文件,将它们锁入文件柜。 (三)请爱护自己使用的设备及其它办公设施。 (四)与其他员工友好相处、礼貌待人。 (五)避免浪费公司的财产或其它资源。 第九节 奖惩条例 第一条 目的 建立并执行公司奖惩条例的目的在于使我们的员工成为道德高尚、行为端正的人,能 严格要求自己,自觉维护公司的宗旨和信念,遵守各项制度和规定,把我们的员工队伍建 设成为一支纪律严明、精诚团结、士气高昂的队伍。 第二条 奖励制度 第 14 页 共 23 页 (一)各门店每月可选出“当月销售/服务明星”,实行月度现金奖励并在当月工资中 发放。总部及门店每年可选出“当年优秀员工”。以此作为全体员工学习的榜样,激励员工 奋发向上、积极进取,并予以颁发“突出贡献奖”,以表彰员工对公司的贡献。 (二) 日常奖励 奖励方式:通报表扬、嘉奖、记功及记大功等。 奖励事由: (1)在工作上有突出成绩和表现,对公司作出重大贡献者 (2)提出创新建议, 并为公司带来明显效率或效益 (3)因服务品质优秀受到顾客来信来函表扬者 (4)防止、拯救事故有功; (5)保护国家和公司财产免受损失; (6)在事故中,保护员工生命安全; (7)坚决抵制违法行为且事迹突出; (8)主动承担职责范围外的工作; (9)其他重大事迹而足以奖励。 对员工的奖励除书面表彰外,另给予一次性现金奖励,具体金额为: 通报表扬:50元——200元 嘉  奖:200元——400元 记  功:400元——600元 记 大 功:600元——1000元 第三条 处罚制度 当员工违反行为准则或公司制度时,公司将根据情节轻重,给予通报批评、警告、严 重警告、辞退、开除等形式的处罚。 (一) 通报批评(并根据情节,处以 30 元/次以上 100 元/次以下的经济罚款) 若员工存在违纪行为或不良业绩,公司将对其予通报批评。以下是一部分导致通报批 评的行为: (1)员工不得无故迟到、早退,每月迟到、早退三次以上且累计 30 分钟以上 40 分钟 以下或单次迟到 30 分钟以上 40 分钟以下者。 (2)未经批准上班时间外出者; (3)违反公司安全操作条例不听劝阻的; (4)未经许可,擅自撕毁或涂改海报、广告者 (5)提前打烊或打烊时顾客未离开门店,先行离岗者 第 15 页 共 23 页 (6)上班时间谈天嬉笑打瞌睡,做与工作无关的事情 (7)工作时间内闲谈、闲逛,影响他人工作或使顾客受到冷遇 (8)不遵守已知的工作程序,未能完成本职工作 (9)使用公司机器、设备、仪器、工具时不认真保养,乱丢乱放 (10)无视个人形象和卫生,服装仪容经常不整者 (11)工作时间未佩带胸卡 (12)当月签卡次数超过 3 次以上者(每多一次累加经济罚款 30 元)。 (13)伪造考勤记录 (14)未经许可更改商品价格 (15)为私人目的保留出售商品 (16)工作时间处理私人事务; (17)因业务疏忽发生差错; (18)教育培训无故缺席 (19)浪费公司财物; 除上述行为外,员工违反公司各项规章制度且情节较轻者,公司将给予通报批评 同时将要求员工对违纪行为或不良业绩作出改进。 (二) 警告(并根据情节,处以 100 元/次以上 500 元/次以下的经济罚款) 若员工无法按照要求改进业绩或出现进一步的违纪行为,公司将视其情节轻重及其现 阶段已受到的纪律处分来予以书面警告处分。以下是一部分可以导致警告处分的行为: (1)违反公司安全操作条例且造成不良后果的; (2)向上级反映不实情况或粉饰自己工作的缺失; (3)利用公司的网络资源,登陆非法或不健康网站,影响公司正常数据传输或因 违反计算机系统安全规范造成软硬件损失,数据大规模丢失或网络故障,给公司带来损失; (4)工作态度不认真,违反岗位职责和工作程序,造成工作失误; (5)收银员未将打印水单给予顾客者; (6)对顾客的合理承诺拒不兑现引起纠纷的; (7)工作失职,给公司造成一定损失; (8)损害公司声誉; (9)拒绝执行上司的合理指令; (10)打听或向他人透露薪资者; (11)工作时间酗酒 (12)未经授权使用公司的器材和设备 (13)故意损坏公司设备 (14)提供虚假请假证明, 第 16 页 共 23 页 (15)未经上级领导准许接受供应商宴请 (16)在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、不服纠正者; (17)连续 3 次不参加公司重要活动; (18)除上述行为外,员工违反公司各项规章制度且情节较重者;或员工无法按照 要求改进业绩,公司将视其现阶段已受到的纪律处分,给予书面警告。 (三)严重警告:(并根据情节,处以 500 元/次以上 2000 元/次以下的经济罚款) 员工有下列情况之一者,予以严重警告: (1)造谣生事; (2)触犯公司规章制度、严重侵犯公司权益; (3)损失/遗失公司重要物品、设备; (4)没有及时阻止危害公司事件,任其发生; (5)在公司内打架,从事不良活动。 (6)故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。 (7)在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。 (8)调动逾期不移交者。 (四) 辞退、开除: 对于违反公司行为准则情节严重者,公司将立即予以辞退开除,以下是一部分可以导 致辞退、开除的行为。 (1)利用职权之便为其他雇主提供服务 (2)不当占有公司、同事或顾客的财物 (3)故意毁坏公司财物、破坏公司设备、制造工作障碍 (4)无理取闹,威胁恐吓上级主管或其他员工,情节严重的 (5)主管包庇职员舞弊、弄虚作假。相关主管、职员予以开除 (6)利用职权向下级勒索好处或收受贿赂 (7)伪造和涂改凭证,编制假单据、证明、报告或类似材料,套取公司钱财 (8)从关系单位收取贿赂,假公济私,损害公司利益 (9)对顾客或同事使用侵犯性、期辱性语言或动作,服务态度恶劣,与客户争吵, 辱骂顾客,影响公司声誉予以开除。 (10)唆使劝诱其他员工违反公司规定,挑拨离间,煽动消极怠工,弄虚作假,作 伪证,陷害他人 (11)旷工两次或一次旷工两天以上(试用期内,旷工一次) (12)代人打卡或让人代打卡发现两次以上 (13)收银员故意放行未经结帐商品 (14)偷窃或参与偷窃公司商品或财物 第 17 页 共 23 页 (15)玩忽职守,给公司利益造成严重损失 (16)贪污、受贿或其他不轨行为而使公司的声誉、形象蒙受损失 (17)有重大泄密行为,尤其是采购条件及供应商情况,或虚报事实者 (18)违反公司商业行为准则,或有图利他人情节,并导致公司利益损失 (19)仿效上级主管人员签字,盗用印信或擅用公司名义者。 (20)警告累计 3 次或严重警告累计两次 (五) 若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律 责任,公司有权起诉。 (六)员工行为直接或间接造成公司损失的,除照价赔偿外,还将给予 50-2000 元不 等的经济处罚。 第四条 处分程序 员工无论受到何种处分,将由行政人事部和直属经理书面通知受处分本人,由受处分 本人在通知书上签字,并由行政人事部存档备案。受处分人拒绝签字的,由两人或两人以上 的宣布人签章证明后即生效。员工因违纪被公司辞退的,所受处分记录将被放入员工档案。 第六章 礼仪规范 第一节 电话礼节(员工在接听电话中的礼仪代表着公司的形象) 第一条 电话铃声响起时,在铃声响三声之内迅速接听电话,若旁桌无人而电话铃响 时,也必须尽快带接电话,妥善处理。 第二条 接听电话外来电话统一使用“您好!****!”礼貌用语。 第三条 通话时态度要和气热情,多使用“您好!”“谢谢!”“对不起!”“我可 以….吗?”“请”等敬谦词语。 第四条 如果对方找的员工在,应说:“请稍候”,同时传叫,传叫其他员工电话时, 应避免电话对方听见我方办公室对话;如果对方找的员工不在时,应礼貌的告诉对方不在 , 并说:“请问我可以为您帮忙吗?”对方说不需要,礼貌的挂断电话;对方需要转达,则 应认真做好记录,重要的如日期、金额等数字必须重复一下,以便准确记录。 第五条 当接到顾客打来的咨询电话时,务必耐心回答问题,直到顾客满意为止。 第六条 通话时若遇到不清楚的事情或自己不能处理时,应坦白告诉对方,并马上将 电话交给能够处理的人。转交前,应先把对方所谈内容简明扼要的告诉接话人。 第 18 页 共 23 页 第七条 向外打公事电话应保持简短扼要,通话前计划好通话内容,避免重复罗嗦。 第八条 结束通话时应道“谢谢”、“再见”等礼貌用语,接电话方要让打出方先挂电 话。(通常男士让女士先挂电话;下属让上司先挂电话;后生让长者先挂电话) 第九条 工作时间避免打私人电话,如有必须处理的私事,尽可能放在午休时间。 第二节 待客礼节 第一条 接待工作及其要求: (一)在规定的接待时间内,不缺席、不迟到。 (二)有客户来访,马上起来接待,并让座。 (三)来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。 (四)对事前已通知来的客户,要表示欢迎。 (五)记住常来的客户。 (六)接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第二条 介绍和被介绍的方式和方法: (一)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 (二)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把 年轻的介绍给年长的。在介绍本公司和其他公司的人员时,应先把本公司的人介绍给别的 公司的人,并不在后面加“先生”(或小姐)等称谓,而是以职务相称。 (三)把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。 (四)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女 性年轻,可先把女性介绍给男性。 第三条 名片的接受和保管: (一)名片应先递给长辈或上级。 (二)把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出 自己的姓名。 (三)接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后, 将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。 (四)对收到的名片妥善保管,以便检索。离职时,需将客户名片移交给主管领导备 案。 第三节 办公室礼节 第一条 站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约 45 度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直, 头微向下,使人看清面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪 式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉放在胸前、口袋、腰间。 第 19 页 共 23 页 第二条 坐姿端正,不弯腰驼背,不翘二郎腿,不得傲慢的把腿向前伸或后伸,俯视 前方。要移动椅子的位置时,应把椅子放在你应放的位置,然后再坐。离开位子时,应随 手把椅子放回原位。 第三条 公司内与同事相遇应点头表示礼貌。 第四条 出入房间的礼貌:进入房间应先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关 门,不能用力过大,粗暴。进入房间后如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话, 如有急事要打断说话,也要看机会。而且要说:“对不起打断您们的讲话”。 第五条 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去, 如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 第六条 走通道、走廊时要放轻脚步。 第七条 无论在自己的公司,还是在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大 声说话,更不得唱歌或吹口哨等。 第八条 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 第四节 仪容仪表 第一条 办公室人员:男士必须穿正式服装及长裤,提倡带领带、着西装;必须穿袜 子,不能穿无领T恤衫、短裤、沙滩裤或拖鞋;外出拜访客户前或在正式场合出现时,应配 带领带,并注意与西装、衬衫颜色相配,领带不得肮脏,破损或歪斜松弛; 第二条 办公室人员:女士着装美观大方,不穿奇装异服,着装要有领有袖,不穿露 背、露腰或袒胸的服装;不穿超短裙; 第三条 一线工作人员要求穿工作服;服装应清洁、方便,不追求修饰,领子与袖口 不得污秽。职员工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装 第四条 员工头发要经常清洗,保持干净,经常修剪,男士头发和胡子不能太长。 第五条 员工戴首饰要简洁,女士宜化淡妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹, 不宜用香味浓烈的香水; 第六条 员工指甲不能太长,要经常注意修剪。女士涂指甲尽量用淡颜色。 第七条 员工夏季穿凉鞋,不得穿拖鞋。鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补。 第八条 口腔:保持清洁,上班以前不能喝酒或吃有异味的食品。 第五节 会议礼节  第一条 要有节约时间及会议效率的观念。  第二条 与会人员对当日的会议内容需整理好自己的意见,做好准备。  第三条 会议按程序进行,未经主持人同意不得发言,以免会议混乱。  第四条 会议中要禁忌滔滔不绝,默默不语、窃窃私语、中途离开、打断话头、旧事重提 第 20 页 共 23 页 等行为。 第五条 会议期间,应将手机、BP 机等通讯工具关闭或切换到振动状态。 第六条 会议中途,原则上不允许请假,如因紧急情况需要请假的,须向会议主持人以 口头形式请假,经同意后方可离场。 第七条 会议开始前,与会人员先于领导进入会场,按有关礼仪落座。 第八条 会议结束后,会议召集部门应负责清理会议室,将桌椅归位及关闭电源和门窗。 第八条 以上具体规范参照公司《会议管理制度》执行。 第六节 住宿规范  第一条 住宿人员须严格遵守有关住宿规定(公司员工宿舍管理规定),并配合管理 人员搞好宿舍区域的卫生。  第二条 爱护公共财产,注意消防安全,遵守保卫安全,不得故意破坏。 第七节 就餐规范  第一条 除特殊岗位外,公司对当天上班员工提供免费午餐,非当班时间不得到公司 就餐,一经发现须在当月工资中扣除餐费。  第二条 在食堂就餐的员工必须遵守就餐时间,不得提前下岗就餐。       中午用餐时间为:11:30-13:30       晚上用餐时间为:17:00-18:45 第三条 员工进入餐厅就餐须自觉打卡。不许用自己的卡替他人打饭。 第四条 严格遵守餐厅规定,按秩序排队,文明就餐。 第五条 在餐厅用餐人员一律服从餐厅管理和监督,爱护公物、餐具,爱惜粮食,注 意节约,杜绝浪费。 第六条 员工用餐后的餐具须放在餐厅指定地点,饭后自觉清理自己的卫生,不乱倒 残羹。 第七条 所有水果必须在餐厅吃完,不得边走边吃,不得带入商场、施工区、办公区。 第八节 商场员工注意事项 第一条 更衣室 (一)门店正式员工每人配有一个更衣箱,衣箱的钥匙由使用者妥善保管。 (二)不要把贵重物品存放在更衣箱内,如有物品丢失,公司概不负责。 (三)更衣箱的使用者应随时保持更衣箱的整洁。 (四)请勿在工作时间无故在更衣室逗留或休息。 (五)在危及公司和人员安全的紧急情况下,安保部门和有关人员有权共同开箱检 查其中的物品。开箱时应有指定的证人在场。其他情况下开箱应在被检查人及由指定的 第 21 页 共 23 页 证人在场的情况下方可进行。 (六)更衣箱钥匙若丢失,应立即报请行政人事部另行配制同时按公司规定进行赔偿。 (七)员工辞职或被辞退时,应将更衣箱钥匙退还给人力资源部。 第二条 工作服及工具 (一)门店员工在工作时间内必须穿着工作服。如发现未穿制服者,部门主管必须令 其穿上制服,由此造成的误工时间按旷工处理。 (二)工作服及工具只能用于履行本职工作。 (三)员工不能按其个人意愿穿着工作服或将工具用于私人用途,如有损坏或遗失 应立即向上级负责人汇报。 (四)遗失工作服的员工,报请行政人事部另行制作,同时按公司规定赔偿。 (五)员工辞职或被辞退时,应将工作服及工具全部退还给公司。 第七章  附 则 第一条 《员工手册》属于劳动合同书内容的一部分。手册阐明了企业和员工的义务和权 利,职工应充分熟悉了解并自觉遵守各项规定; 第二条 员工和企业发生劳动争议时,《员工手册》是公司法律文件之一; 第三条 本公司雇用已退休人员/季节工,其雇用、解雇、薪资、保险、福利依合同另订。 第四条 本手册如有未尽事宜,将不断完善修改,同时公司部分规章制度不能全部列举, 具体请在有关部门查询。 第五条 本手册由总部行政人事部制定经总经理、董事长核准后实施。 第六条 本手册由总部行政人事部负责解释及补充。 本手册自董事长签署之日起实施。 *本员工手册为公司专有资料, 请各位员工务必妥善保管本手册. 离职时, 请将本手册 退回行政人事部. 第 22 页 共 23 页 第八章   确认书 我确认我已收到并仔细阅读了本手册,我愿意自觉遵守手册所规定的一切规章制 度, 并为****的发展作出贡献. 员工签名: 日期: *本章在员工阅读确认后收回,由行政人事部留存备查。 第 23 页 共 23 页

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【汽车业员工手册】汽车维修员工手册

【汽车业员工手册】汽车维修员工手册

成都奔沃汽车销售服务有限公司 员 工 手 1 册 目 录 一 、 总 则 二 、 人 员 招 聘 和 雇 用 三 、 员 工 行 为 规 范 四 、 薪 资 五 、 工 作 时 间 六 、 考 勤 规 定 七 、 假 期 管 理 规 定 八 、 培 训 九 、 《 劳 动 合 同 》 的 解 除 十 、 安 全 与 卫 生 十 一 、 奖 、 惩 与 申 诉 十 二 、 职 业 操 守 经 营 方 针 : 用 心 聆 听 、 以 诚 待 人 、 质 量 第 一 、 顾 客 至 上 。 2 经 营 原 则 : 诚 实 为 本 、 优 质 服 务 、 务 求 团 结 、 创 造 奉 献 。 经 营 目 标 : 顾 客 满 意 , 员 工 满 意 、 公 司 满 意 。 公 司 组 织 架 构 图 董事长 公司顾问 总经理 综合管理部 维修部 配件部 财务组 客 户 关 系 人 力 资 源 保 险 业 务 综 合 行 政 安 全 检 查 维 修 一 组 维 修 二 组 维 修 三 组 3 采 购 小 组 销 售 小 组 会 计 出 纳 4 一、 总 则 1. 为统一规范公司所有员工的行为准则,明确企业与员工之间的权利和义务,根据《劳动法》 及其它相关的规定,结合本公司的具体情况,特制定本手册。 2. 凡在本公司任职的所有人员称为员工,均受本手册规范。 3. 本手册为指导性制度,应同时参考其它管理文件使用。 4. 员工对本手册有不明、疑惑之处,可随时向综合管理部咨询,以确保理解无误。 二、人员招聘和雇用 1. 人员招聘 1.1 公司因生产和工作需要招聘人员,由用人部门提出申请,经批准后方可进行招聘。 1.2 招聘的标准和准则: 公司招聘员工的主要标准是以应聘人对所应聘的岗位是否适合、身体是否符合要求而 定,并以该职 位所需的实际知识、技能及应聘人所具经验为录取准则。 2. 雇用规定 2.1 入职 2.1.1 应聘人必须如实填写员工基本情况表后由人事部门核实并由用人部门面试及考试 合格后,方有资格成为本公司雇员。 2.1.2 应聘人必须保证所有证件的真实性, 不得使用假身份证或借用他人的身份证入职, 否则后果自负。 2.1.3 有下列情况之一者,不能招聘为本公司员工: 2.1.3.1 年龄未满十六周岁者; 2.1.3.2 触犯刑律受处分而未撤销者。 2.1.4 经录用后,如发现被聘用在应聘时提供虚假资料或隐瞒事实之行为者,给予开除 处理;情节严重或造成严重损失者,追究其法律责任和经济责任。 2.1.5 员工入职须交一寸免冠红底照片二张;交验身份证、学历证明、健康证明、计划生 育证明或未婚证明,其复印件留在人事部门存档,办理入职手续后成为本公司试用期 员工。 2.2 试用期 2.2.1 所有员工入职须经过约定的试用期(试用期为 1-6 个月),合格者方有资格成为本公 司正式员工。 2.2.2 试用期间任何一方可提前一周通知对方,即可终止劳动关系。 2.2.3 试用期签订试用期合同。 2.3 正式员工 2.3.1 转正手续:员工在试用期满前一周内由本人填写转正申请,经相关部门批准后方可转 正。(虽申请而未能如期转正,则说明自己工作能力未达到公司要求而适当延长试用 期。)员工不填写转正申请,公司将作自动放弃转正权利。 2.3.2 合同签订:公司聘用员工后,经过试用考核转正后,与之签订《劳动合同》。合同期限 5 满,经双方协 商,可续签或终止续签。劳资双方须严格遵守《劳动合同》。 三、员工行为规范 1. 工作时间衣着形象规范: 1.1 工作时必须穿着工作服(试用期员工需佩戴工作证),如发现不按规定着装扣罚 50 元/ 次。 2. 用语规范 2.1 上班见面用语:“您早!”、 “您好!” 2.2 下班分手用语:“再见!”“您好!” 2.3 有问题,有事情需要别人指教、请示,或帮忙时,应“请”字开头,别人帮助或答复你的 提问以后,应该以“谢谢!”用语相酬。 2.4 上班时间说话语调平和,音量不要太大,不得大声喧哗。 3. 行为规范 3.1 上班时穿着工作服,衣着整洁,个人修饰卫生得体,换下的衣服整齐叠好。 3.2 工作时,应注意力集中,认真细致作业,作业要按工艺规程,不得违章操作,不得一边 作业一边闲聊或一边哼唱歌曲,应自觉保持工作环肃静。 3.3 联系工作领取配件材料时,可拖拖拉拉。 3.4 工作其间不到其他班组闲聊或闲逛。 3.5 工作区不抽烟,不饮茶,饮茶可到员工休息室,抽烟可到吸烟区。 3.6 上班时待工的,应到指定的地方休息,可以看本厂提供的资料,不得看其它读物,不得 大声说笑或嬉闹。 3.7 作业完成或下班前,应将工具清洗干净归箱,将设备归位,将场地清洗干净并作好自查。 3.8 上下班时应自觉打卡,出现两人以上打卡时应相互礼让他人。 3.9 门卫需查询时应礼貌积极上前配合。 3.10 本厂集体公益事情主动支做,当他人有困难时,主动上前帮助。 4. 素质规范: 4.1 爱惜工作证,工作证损坏或遗失者,需到人事部门按规定更换或补办。 4.2 爱护公物、爱护公司卫生和绿化设施,不随地乱丢乱吐。 4.3 在公司宿舍住宿者,应办理住宿手续,遵守《宿舍管理制度》,并保持住宿环境整洁,及 时清理宿舍垃圾并丢入指定垃圾处理点。 四、薪资 1. 员工待遇由基本工资、加班费、岗位补贴、绩效补贴、其它补贴组成。 2.1 待遇:视员工学历、经验、技能及工作岗位和入职时间而定。 2.2 加班费:因生产需要公司安排员工加班,按规定付给加班费。 2. 薪金发放:计薪时段为本月 1 日至本月 31 日,并在下月 15 日发放工资。新进员工自入职之日 起计薪,离职人员按离职之日起停薪。 6 3. 薪资调整:公司视经营状况、员工工作表现、工作业绩和岗位等因素决定是否对员工作薪资调 整。 4. 离职工资发放规定: 4.1 辞职员工工资:辞职员工在获批离职之日,办妥离职交接手续后,隔一个月发放离职工 资。 4.2 辞退员工工资:员工在被辞退之日,办妥离职交接手续后,在一周内把工资发放给辞退 人。 4.3 自动离职工资:(按 4.1 辞职员工工资发放规定执行) 五、考勤规定 1. 工作时间 . 常规工作时间:每天工作 8 小时,上班时间为:上午 8:00-12:00,下午 1:30-5:30。 2. 所有员工的考勤按考勤卡进行记录,由综合管理部进行统计。 3. 每天上下班必须打卡,不得请人代签或代打,委托、代人签卡签到者双方均属违规,双方均 按每次 20 元扣罚;忘记打卡者必须当天持考勤卡到车间主管处签名确认再到经理或总经理处 签名。 4. 严禁涂改、更改、破坏考勤卡,违者一律每次扣 20 元,对于刻意破坏,弄丢考勤卡的每次罚 款 100 元。 5. 因公在外办事不能按时签到打卡的必须在上班或下班前电话通知部门主管,由其在考勤卡上 签名记录,否则视为缺勤。 6. 迟到 6.1 迟到 10 分钟以内的每次扣 10 元,30 分钟至 60 分钟的,扣当日工资的 1/4,超过 60 分钟 以上,视为旷工 1 日。 6.2 连续三天迟到 30 分钟—60 分钟的,扣除当月工资的 1/4,屡教不改,作开除处理,当月 工资不发。 7. 请假:需请假的必须写《请假条》,请假 1 天之内的,并报请各部门主管审批,请假 1 天以上 的必须由总经理审批。在获得批准后方可允许请假。 8. 早退:如上班时间离厂必须向部门主管申请,否则视作早退,每次罚款 50 元。 9. 旷工: 9.1 不办理请假手续或未批准请假而不上班的,视作旷工处理。 9.2 当月旷工 3 天以内的,按旷工时间的加培处罚,连续旷工 3 天以上的作自动离职处理, 扣除当月工资。 六、假期管理规定 1. 休假 法定节假日(全体员工享有 11 天有薪法定节假日): 元旦 1 天:1 月 1 日 春节三天:农历正月初一、二、三 清明节:1 天 7 端午节:1 天 中秋节:1 天 劳动节一天:5 月 1 日 国庆三天: 10 月 1、2、3 日 2. 请假管理制度: 2.1 事假:必须提前递交请假单,经批准后方可离开。 2.2 病假:员工因病需要治疗,休息时应请病假,半天以上应出具医院证明。事、病假均属缺 勤。 2.3 婚假:凡符合国家婚姻法规定的员工请婚假,凭结婚证书可享有 4 天有薪婚假,婚假不 作缺勤处理。 2.4 工伤假:员工因工受伤,提供〈伤情诊断证明〉交综合管理部核定后可请工伤假。或经车 间主管确认通知综合管理部办理相关手续后可请工伤假。 2.5 丧假:凡本公司员工的直系亲属去世,可享有 3 天有薪丧假。丧假不作缺勤处理,申请丧 假应提供相关证明。 2.6 批假权限:请假 1 天以内由主管审批,超过 1 天由部门主管加具意见报综合管理部转总 经理批准。 2.7 因病或临时发生意外等不可抗力的原因,不以旷工论处,但必须补办请假手续并出具有 关证明。 3. 工龄的计算: 3.1 员工从入职公司工作之日起视为连续工龄。 3.2 员工离职后重新入职,以重新入职计算本公司连续工龄。 七、培训 1. 职前培训:凡加入本公司的员工必须参加公司组织的职前培训,以便对公司的规模、前景、本 公司的有关纪律和规定、企业文化等有一个较全面的了解。 2. 技能培训:所有员工都可以得到必要的技能培训;员工必须服从公司的安排,认真接受公司 的有关技能培训,以达到熟练、安全地操作设备和顺利完成相关工作。 3. 外部培训:因工作需要公司将安排员工接受外部培训,员工必须认真参加培训。必要时公司将 与受培训人签订培训协议。 八、绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致。 公司目标会层层分解到个人,因此您的绩效目标和公司目标是一致的。您需要理解公司核心 价值观和企业战略目标对个人工作的要求,制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理是对过程的管理。 公司会不断地检查计划的执行情况并进行调整,因此也会不断地对您个人的绩效进行评价和 反馈,通过对目标实现过程的管理帮助您改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关。 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括业绩、行为、态度和结果。您的个人工作绩效包括 8 您在工作岗位上的行为表现与工作结果,这体现了您对公司的贡献和价值。养成良好的工作习 惯,建立个人绩效的自我管理,将有助于您更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关。 个人绩效优秀,在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者,将被取消本 年度加薪、晋升和评奖资格,同时必须在下次考核中有所改进;否则,可能面临降职、降薪或 解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善。 您必须要不断提高个人的绩效水平,以适应公司对个人日益提高的要求,在公司内充分展示 个人价值,并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 公司根据具体情况选择岗位按月度或季度进行考核,年度考核由人力资源部统一安排。 2.2 面谈制度 您的直接上司会和您进行面谈,共同填写《绩效考核表》,对您的工作计划的执行落实情况、 行为表现、工作能力等进行综合考核评估,并将结果及时反馈给您。 2.3 绩效考核结果由综合管理部统一存档备查。 2.4 具体考核办法由综合管理部统一制订、执行。 九、《劳动合同》的解除 《劳动合同》的解除分为辞退、开除、辞职、自动离职。 1. 辞退:正式员工在合同有效期内,因公司的原因与部分员工解除劳动合同时采用辞退形式。 2. 开除:对违反国家有关法规或本公司规章制度的员工,公司可以对当事人作开除处分。 3. 辞职:试用期员工提前一周提出辞职,允许当日生效;合同期内正式员工需结束劳动合同时 , 必须提前 30 天提交书面申请报告,经部门主管及综合管理部批准后方可为理手续。 4. 自动离职:员工未提交书面离职申请,擅自不到岗三天或三天以上作自动离职处理。 5. 离职手续:正式员工离职必须提前一个月申请,在批准离职日办理离职交接手续后方能离职。 离职时,工作服不能退回,夏装 元/件,冬装 元/件。(保安工作服夏装 元/套,冬装 元/套)在公司工作三个月内,工作服费用由离职人全额承担;在公司工作三个月以上两年以 内,工作服费用由公司承担 50%和个人承担 50%;在公司工作两年以上,工作服则由公司全额 承担。 6. 十、安全与卫生 1. 工作前应检查机械调备,并试运行,确认状态良好方可工作。若不正常或有故障请马上通知 负责人或主管部门维修正常后方可使用。 2. 牢记设备特性,记住工作要点和步骤。严格按相应设备规程操作,严禁带故障使用和野蛮操 作,违反操作规程造成事故者,必须承担责任,情节严重者送公安机关处理。 3. 使用中的设备由专人操作,非本职人员不能擅自操作。 4. 设备在运行使过程中出现异常应立即停止使用,通知责任人检查修理。 5. 工作时应集中精神,专注工作,遵守规定。 9 6. 工作完毕,要切断设备的电源,做到人离机停。 7. 对违章操作的行为和现象,就及时制止。 8. 必须经常检查,保养,杜绝事故隐患。 9. 防止火灾,防止事故,人人有责。 10. 违反本章安全与防火条例的,罚款 100 元。 十一、奖、惩与申诉 公司力求不断完善内部激励机制,以鼓励员工发挥最大的潜能和主观能动性,提高工作质量 和工作效率。 1. 奖励: 对于有下列表现之一的员工,应给予 50-500 元的奖励: 1.1 在完成工作任务,保证时间、节约生产资源等方面做出显著成绩的。 1.2 在改善生产工艺、业务流程、劳动条件等方面有发明、技术改进或提出合理化建议,取得 显著成绩的。 1.3 在保护企业公共财产,防止生产(工作)事故发生,挽救企业事故危难,保卫企业机密 等方面有功,使企业利业免受重大损失的。 1.4 忠于职守、积极负责、廉洁奉公、舍已为人,善于创造性劳动,事迹突出的。 1.5 本厂设置经常性的生产质量奖、产量奖、工作质量奖、节约奖的原则。一般情况下设奖原则 如下: 1.5.1 生产质量奖:一般以浮动工资(或提成工资)形式发放。 1.5.2 生产质量奖:一般以完工准时率(95%以上),返修率(5%以下),客户投拆率 (3%以下)为据。 1.5.3 工作超量奖:一般指工作人员坚持正常上班作业前提下的加班工作所获得的报酬。 1.5.4 工作质量奖:一般指为工作人员严格按工作标准作业,成绩优秀,客户无投拆, 反映良好而设立的奖励。 1.6 员工积极维护公司财产,给予相应奖励。 1.7 员工在公司见义勇为,敢于与坏人坏事作斗争,给予相应奖励。 2. 处罚:详见《劳动纪律》 3. 申诉方法: 3.1 任何员工对处罚有异议的,当事人有权向处罚部门申请复核。对复核的结果仍有异议时, 应在征得直接上司的批准后,向总经理申诉,并由总经理仲裁。 3.2 如果员工认为周围的人或事有违公正、公平的原则,可以利用电话、信件或其它方式向综 合管理部反映。公司尊重员工的意见,进行调查做出答复或向上级呈报,协同各部门进行改善 并为其保密。 10 十二、职业操守 1. 所有员工不得利用职务之便,谋取私利。 2. 所有员工不得泄露公司机密。 3. 所有员工在公司任职期内完成的资料以及各种文件等所有权归公司所有,严禁在公司计算机 上存储属于个人的文件资料,未经许可严禁私自进行拷贝、个人存储或以任何方式将公司资料 带走。 4. 未经管理人员许可,严禁使用外来磁盘,所有文件一律以网络主机存储为主。严禁在公司计算 机上从事与工作内容无关的操作。 本手册属内部资料,最终法律解释权归公司享有,此文件下发时将要求您阅读并签收,请注 意妥善保存。如有遗失,将从您的薪资中扣除 50 元资料费。 阅读签名表: 11

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【药品业员工手册】哈药集团公司员工手册

【药品业员工手册】哈药集团公司员工手册

哈药集团 员 工 手 册 目 一、 前言 二、 公司简介及发展远景 三、 机构图 四、 员工要求 五、 员工义务 六、 员工权利 七、 奖惩条例 八、 考勤管理 九、 员工福利 录 公司简介及发展远景 哈药医药保健品集团于 1990 年 10 月注册成立,位于沈阳高新技术产业开发区, 是以生产和经销医药、保健、美容、化妆用品为主的中外合资企业。 集团自成立以来,企业由最初的 29 人、100 万元注册资本发展成为正式职工 780 人、注册资本 2 亿元的大型企业,累计销售额达 20 多亿元,利税近 4 亿元。 哈药集团现有生产基地面积 99200m2、建筑面积 20700m2,拥有现代化流水作 业的口服液制剂、搽剂、冲剂、胶囊制剂型设备及生产能力,并具备了高水平的质 量检测设备及生产能力。1996 年 8 月召开的公司股东大会明确确定了集团未来发 展的产业结构,在确保原有保健品生产经营的基础上,公司决定向新的医药、保 健品、保健食品、化妆品、建筑、制酒、金融等领域进军。坐落在沈阳高新技术产业 开发区、占地达 10 万平方米,计划年产值 30 亿元的现代化制药园区已投入初期建 设。 哈药集团的拳头产品“哈药牌口服液液”是一种益肾健骨、通和血脉、促进 新生、延年益寿的医疗保健品。对前列腺肥大、老花眼及老年白发等症有极佳的疗 效,曾荣获国际、国内三十余项大奖,甚为广大用户所信赖。继拳头产品之后,又 推出哈药 X 胶囊、“哈药牌”出口浓缩型哈药液,“哈药”牌擦剂、哈药玉膏、哈 药口服液、哈药胶囊、哈药口服液、哈药化妆品等系列产品。产品质量符合中华人民 共和国有关技术标准。 1994 年集团获得“全国中外合资企业人均高利税企业”的称号,集团董事长 、 总裁哈药先后荣获“全国杰出青年企业家”、“中国十大杰出青年”、“中国改革 风云人物”、“全国劳动模范”等荣誉称号,并当选为沈阳市人大代表、辽宁省政 协委员、中国外商投资企业协会理事、全国青年企业家协会副会长,多次受到党和 国家领导人的亲切接见。 哈药集团按照现代企业管理制度实行标准化管理,注重集团整体 CI 形象的塑 造,逐步建立了“哈药”的商品形象和企业形象,形成了具有哈药企业特色的企 业文化——哈药之魂,倡导“以人为本,以法治人,追求永恒,坚持持久”。 哈 药集团的理想是:挺起民族工业的脊梁,屹立在世界经济东方,全面实现国际化 现代化。 哈药集团经过不断努力,正在驶向理想的彼岸,并已经完成了走向国际跨国 集团的起步工作。哈药集团已先后取得在香港和美国的上市批准证书。哈药集团全 体同仁深信:在集团董事会的正确指引下,只要有中国不断深化改革的政策保驾 护航,哈药集团必将在国际经济舞台上大展宏图,成为拥有多种产业的国际化企 业集团。 员工仪表及行为规范 一、 员工仪表仪容 1、商务活动及重要会议、集团总部员工日常上班,男士穿西服套装系领带, 夏季穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,但 不宜太袒太露。 2、生产工人日常上班一律穿戴整齐工作服或无菌衣,做好手部消毒。 3、所有员工一律佩带胸卡(左胸前)。 4、员工言行举止大方,着装干净整洁,仪容洁净,精神饱满。 5、男士不得留长发、怪发,女士不得留怪异发型,不画浓妆。 6、生产车间工作人员,注意个人清洁卫生,工作时间不佩带首饰。 二、 基本行为规范 1、 遵守国家法律、法规,遵守本公司的各项规章制度及所属各部门的管理 实施细则。 2、 忠于职守,保障公司利益,维护公司形象,不断提高个人道德修养和文 化修养。以积极的工作态度对待工作,不怕苦,不言累,养成良好的工 作作风。 3、 爱护公司财产,爱护各种办公用具、生产设施、设备。严守公司各项秘密。 不滥用公司名义对外进行虚假承诺,未经授权,不得向媒体透露公司的 任何动向和资料。 4、 未经授权,不得违纪索取,收受及提供利益,报酬。 5、 未经批准,公司员工不得在外兼职工作。 6、 工作场所讲普通话。不得大声喧哗,影响他人办公。公司机构图工作场所 称呼领导,不得直呼其名,应呼领导为姓氏加职务。 7、 提倡礼貌用语,早晨上班与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您 好”,下班互道“您辛苦了”、“再见”等用语。 8、 接待来访人员应彬彬有礼,热情大方。对方敲门应说“请进”。如工作应 暂停起立并说“请稍等”,若让对方等候的时间过长,应道“对不起, 让您久等了”。到其他办公室应先敲门,征得同意后方可进入,离开时 随手关门。 9、 商务活动中时刻注意自己的言谈、举止。保持良好形态,用语礼貌,语调 温和。 10、出席会议必须准时,因故不能按时到会或不能到会者,应提前 1 小时内 向会议主持人请假。 11、出席会议应遵守秩序,关闭通讯工具(手机、呼机等),不喧哗、不窃窃 私语。保持会场清洁,会议结束后按序依次退场。 12、与会人员,认真领会会议精神,做好会议记录,同时对会议决议要无条 件服从和执行。 13、外出乘车,下级应坐在司机右侧,上下车时应先为领导开车门,后上先 下。行走时应落后领导半步至一步,遇领导迎面来时应主动让路。 14、办公环境干净整洁、室内物品、办公用品、桌面摆放整齐有序,不得杂乱 无章。下班前放置妥当所有文稿,以防遗失、泄密。 15、生产员工严格按岗位操作规程操作,操作前先察看交接班记录表格,了 解设备运转情况及物料情况。认真填写岗位报表,发现问题,及时报告 并做好记录。随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,下班前将所辖范围 打扫干净。 16、及时对客户投诉上报或处理。确保外出活动登记表记载真实,并接受监 督检查。 17、不得将亲友或无关人员带入工作场所或生产车间,不得在值班时间留宿 外来人员。 18、贯彻“安全第一,预防为主”的原则,防止生产工作中安全事故发生。 19、做好保卫、消防工作。下班前认真检查水、电、汽等闸门,各种设施、设备 安全装置,消除隐患,确保企业及员工生命财产安全,遵守并严格执行 消防制度,杜绝火灾发生。 20、参加环境卫生治理,防止粉尘,有害液体、气体、噪音等危害,做生产现 场和岗位管辖区安全环保工作。 员工义务 一、 遵循国家法律、法规及本公司有关规章制度,遵守本岗位所属部门的各 项管理细则。 二、 遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司的利益和形象,严格保守公 司的商业秘密。 三、 严格按公司的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效, 对工作流程、工作程序及工艺流程中不合理之处及时提出,并报直接上级,确保 工作与生产的高效。 四、 积极学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平,积极 参加培训和考核。 五、 遵守公司的各项劳动安全卫生规程,严格按岗位操作规程操作,对操 作规程中不合理的问题,及时提出并报直接上级尽快解决。严禁违章作业,杜绝 事故发生。 六、 创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精 神,增强公司的凝聚力。 员工权利 一、 员工正式录用后,必须鉴定劳动合同,享有《中华人民共和国劳动法》 规定的各项权利。 二、 公司录用员工视岗位需要按招聘工作流程进行,同等条件下公司员工 优先,即先考虑内部招聘。 三、 内部招聘须公开招聘、考核结果公开,确保公平竞争。 四、 公司员工不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。 五、 女性员工享有与男性员工平等的工作权利。除国家规定的不适合妇女的 工种或者岗位外,在录用职工时,不得以性别为由拒绝录用女性员工或者提高对 女性员工的录用标准。 六、 公司员工有权按劳取酬,不得低于国家规定的本地区本行业的最低工 资标准,工资应以货币形式按月支付给员工本人。不得克扣或者无故拖欠。 七、 公司员工在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,有 权取得工资报酬。 八、 员工有获得劳动安全、卫生和保护的权利。公司必须为员工提供符合国 家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动保护用品。 九、 公司员工有享受社会保险和福利的权利。 十、 公司员工有权参与企业的民主管理的权利。民主选举产生职工代表大会 参与民主管理和监督,有权提出合理化建议;有权投诉直接上级的不公正待遇; 有权投诉公司高层领导的违法乱纪行为。有权参加职工代表大会活动或其它企业 活动。 十一、 公司员工有提请劳动争议处理的权利,当事人可以向本单位职工代表 大会申请调解,调解不成,当事人一方要求仲裁的,有权直接向劳动争议仲裁委 员会申请仲裁。对仲裁裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。 十二、 公司员工享有国家法律规定的其他劳动权利。 奖惩条例 一、奖惩原则: 奖优惩劣,一视同仁,公平合理,有章可循。 二、奖励: 1.奖励种类分为: a.物质奖励:奖励工资、奖金、房子等实物; b.精神奖励:嘉奖、记功、记大功、升职、授予荣誉称号。 2.奖励的形式: (1)授予各种光荣称号的精神奖励; (5)晋升工资; (6)发放奖金。 5.奖励的标准: (1)嘉奖一次,奖励 200 元。 (2)记功一次,奖励 500 元。 (3)记大功一次,奖励 1000 元。 6.凡有下列行为之一者,给予嘉奖: (1)能长期坚持在艰苦条件下工作,并出色完成工作任务者。 (2)能节约物质、爱护财产,为公司减少经济损失达 1 万元以上,2 万 元以下者。 7.凡有下列行为者,给予记功: (1)对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议,经采纳施行卓 有成效者,为公司创造 10 万元以上经济效益者,年累计 5 次者,给予晋级。 (2)遇见困难,不怕风险,敢于负责处理,勇于承担责任者。 (3)检举违纪损害公司利益者。 (4)遇到意外事件,奋不顾身,因而避免或减少经济损失者。 (5)能超额 50%完成工作任务者。 8.凡有下列行为之一的,给予记大功,年累计 2 次者,给予晋级。 (1)勇于开拓市场,产品极大占有市场份额,为公司创造可观的经济 效益,有显著贡献者。 (2)生产过程勇于创新,对工艺流程有重大改进且效果显著者。 (3)入公司期满五年,工作成绩优异,未曾旷工或有劣迹记载的。 (4)在营销工作中,挽回巨大经济损失的。 (5)见义勇为为保护公司财物者。 9.凡有下列行为之一的,直接予以发放奖金: 对保卫公司财产做出贡献者,按其保护实物价值的 10%发放奖金。 10.(1)凡连续三年被评为优秀技术管理专家及优秀职员的员工,公司在住 房基金上给予定量优惠。 (2)连续三年被评为优秀技术管理专家和优秀职员的,公司应按有关规 定授予当事人股份,让他们成为真正的企业主人。 三、惩罚: 1.惩罚的原则:实事求是,有章可循,公正合理,惩前毖后,治病救人。 2.惩罚的目的:强化管理,规范行为,克服惰性,杜绝邪恶,防止犯罪,确 保所有员工有一个和谐的工作环境。 3.惩罚的种类:警告,记过,记大过,降级,撤职,解聘。 4.惩罚的形式:行政处罚和经济处罚相结合。 5.经济处罚标准: (1)警告一次,罚款 200 元; (2)记过一次,罚款 500 元; (3)记大过一次,罚款 1000 元; 6.凡有下列行为之一的,予以警告通报批评 (1)未经允许,擅自离岗,贻误工作者; (2)违反公司劳动纪律,以致发生危害公司工作,情节轻微未给公司 造成直接经济损失者; (3)不服从直接上级合理指导,情节轻微者; (4)不按规定着装或不佩戴胸卡者; (5)不按时完成临时交给的重大或特殊的任务又不及时复命者。 7.凡有下列行为之一的,予以记过: (1) 无正当理由,未完成工作任务者(50%以上); (2) 对领导下达的紧急任务,未如期完成,并造成经济损失者; (3)在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架,妨碍他人工作而不听劝阻的, 未坚守工作岗位、串岗溜号者; (4)对同事恶意攻击、诬害,制造事端的; 8.凡有下列行为之一的,予以记大过: (1)擅离职守,使公司蒙受 5 万元以上损失者。 (2)怠慢工作或私下改变生产工艺,使公司蒙受损失者。 (4)散播不利于公司的谣言者。 (5)一个月内旷工累计达三日以上者。 (6)一年内累计两次记过者。 (7)违反操作规程操作,造成损坏或发生事故者。 (8)工作失误,导致产成品或半成品跑冒漏者。 9.由于违反劳动纪律和操作规程,未给公司造成直接经济损失的,罚款以不 超过当事人工资的 20%为准。 10.对非法侵占、挪用公物、公款,损公肥私、挥霍浪费,触犯法律的,依法追 究刑事责任。 考勤管理 一、 作息时间: 正常班次 上午:8:00——12:00 下午:13:00——17:00 1、严格遵守作息时间,员工出勤必须打卡。 2、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡,一经发现,罚款 30 元,并 对举报者予以 30 元的奖励。 3、集团公司规定员工每迟到、早退 3 分钟予以警告处分,一个月累计三次以 上者,写出书面检查,并予以适当的经济处罚。 4、员工每迟到、早退 30 分钟以内者一次性罚款 20 元,2 小时以内未到岗者, 以半天旷工论处,超过 2 小时者以旷工一天论处。 5、一贯迟到、早退,月累计达 3 小时者,按一天旷工论处,并扣发当月 20% 的基本工资。 二、考勤工作 1、各部门设专职考勤人员负责考勤,部门经理负责实施,人事部统一监督。 2、考勤人员必须据实记录和反映员工出勤情况,不得隐瞒、漏报,违者罚款 20 元。 3、不准刁难考勤人员或私自涂改考勤记录,如有视情节轻重给予 100 元罚 款或降级、解聘处理。 4、据实填写考勤报表,报表中应包括: 上报部门名称,员工姓名 应出勤日,实出勤日 加班时间 请假次数、迟到、早退次数 各部门考勤表于每月 28 日前上报劳资部审核,劳资部按工资管理细则, 拟定员工当月工资,转交财务部执行。 三、 请假规定: 1、员工因故不能按时上、下班者,必须提前向直接上级请假,必须填写 请假报告单,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办 请假手续。 2、无正当理由无故不上班者或检查中发现的脱岗人员,第一次批评教 育为主;第二次通报批评;第三次罚款 20 元。 3、当月累计旷工 5 天以上者,以辞退论处。 4、员工外出时,必须请假方能外出。四小时以上的外出需事先填写“请 假单”,直接上级签字,无请假外出者视为脱岗,事后补假无效。 5、员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总裁、各总监外出时由 秘书将工作行程和时间安排通知办公室备案,各分公司、各部门经理 外出时通知办公室备案,便于协调工作。 6、准假后,请假单交人力资源部备案,假满后到人力资源部销假。 7、探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间 不计入假期内。 四、病假及待遇: 1、请病假必须出具县(区)级以上医院证明,无医院证明者,各部门 领导无权签批请假。 2、因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3、病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假 1 天扣发基本 工资的 30%,超 2 天者,扣基本工资的 50%,超 3 天者,扣发月基本 工资的 70%。 4、请长病假 30 天以上至《劳动法》规定的医疗期内只发保障工资。医疗 期满,仍不能上班者,停发保障工资。 5、异地员工请病假,原则上不许回家修养,特殊情况,由部门领导报 请总监批准回家养病,可视情况报销往返差旅费,报人力资源部备 案。 6、年累计病假超过 15 天者,延期半年晋升工资,超过一月者延期一年 晋升工资。年累计病假超过 10 天者,扣发二个月奖金,年累计病假 超过 30 天以上者,扣发半年奖金。 五、探亲假: 1、享受条件: (1) 公休假日不能与亲属团聚的员工; (2) 乘车(火车、长途汽车、轮船)时间在 10 小时以上(工作单位距 探望对象); 2、假期规定: (1) 已婚员工每年享受一次探望配偶假期,假期为 30 天; (2) 未婚员工每年享受一次探望父母假期,假期为 20 天; (3) 已婚员工探望父母,四年一次,假期为 20 天; (4) 路途时间另算。 3、探亲期间享有 100%的基本工资。 六、婚假及待遇: 1、员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可 享受 7 天的婚假; 2、晚婚者可享受 15 天的婚假; 3、婚假期间享有 100%的基本工资; 4、婚假不予报销差旅费。 七、产假及其待遇: 1、女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90 天产假; 2、晚育者可享受 105 天产假,难产或剖腹产者可享受 105 天产假,多胞胎在 90 天的基础上,每胎多加 15 天的产假; 3、男员工享受一周的护产假 4、有不满 18 个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予 1 小时哺乳时间; 5、产假期间不影响工资及奖金。 八、丧假及待遇: 1、员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予 5 天丧假,旁系亲属 去世丧假 3 天。 2、路途时间另算。 3、丧假期间享受 100%的基本工资。 员工福利 一、 养老保险: 1、凡在某某公司工作满 年的正式职工,公司都予以保险。 2、员工按年龄,根据保险公司规定的额度缴纳保险费。 ① 第一年公司负担 ,个人负担 ,以后公司负担比率每年递增 。 ② 投保人须向公司提供投保的有关个人资料。 ③ 依据保险公司规定领取养老保险金。 ④ 退休年龄: ⑤ 连续工龄满( 准工资的( 男: 岁 女: 岁 )年按国家规定发给退休员工退休前一个月标 )%的退休费。 二、 医疗保险 企业为满一定工作年限的员工投医疗保险,并制订一定比例为员工报销 医疗费用。 具体比例:  满( )年,  报销医疗费用 30% 满( )年, 报销医疗费用 50% 满( )年, 报销医疗费用 80% 满( )年, 报销医疗费用 100% 三、 失业保险 按国家有关失业保险条例规定按月工资总额的 1%缴纳 住房公积金 四、 企业对满( )年工龄的员工按政府规定按一定比例交付 五、福利 1、 公司为每位员工提供午餐补助,条件许可时,可提供食堂就餐。 2、 公司员工夏季享受公司规定的防暑费,冬季享受公司规定的保暖 费。 3、 书报费、洗理费、拖费、独生子女费、交通费等补助。 4、 关心员工的福利,开展文化体育活动,丰富员工业余生活。

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【珠宝业员工手册】金诺珠宝员工手册

【珠宝业员工手册】金诺珠宝员工手册

员工 东莞美和珠宝有限公司(试行) 员 工 手 册 THE EMPlOYEE HANDBOOK 诚信立本,品质为证 21 员工 目 录 欢 迎 辞..............................................................................2 总经理致辞............................................................................4 公司介绍..............................................................................5 1. 企业简介..........................................................................5 2. 金诺文化..........................................................................6 入职指引篇............................................................................8 1. 入职程序..........................................................................8 2. 职场纪律.........................................................................10 3. 薪酬.............................................................................13 4. 福利.............................................................................15 5. 培训与发展.......................................................................15 6. 绩效管理.........................................................................15 7. 奖励和惩处.......................................................................16 8. 劳动关系.........................................................................16 9. 员工关系与沟通...................................................................17 10. 职业防护.........................................................................17 职务行为篇...........................................................................19 1. 总则.............................................................................19 2. 职务权责.........................................................................19 3. 内外交往.........................................................................20 4. 个人与公司利益的冲突.............................................................20 5. 投诉和举报.......................................................................21 6. 行为的判断及督导.................................................................21 附 则..............................................................................22 附 件..............................................................................22 欢迎辞 21 员工 热诚欢迎您加入美和珠宝,成为美和珠宝这个大家庭 重要的一员。在今后的工作当中,我们将在共 同信任与相互理解的基础上,度过您在公司的岁月。无论您担任哪个岗位,我们都需要您的帮助。公司过 去的每一点成就,都有赖于全体员工的群策群力;明天的每一个进步,从今天开始都与您 的努力息息相 关。我们将继续秉承诚信立本的态度,以专业的服务精神,踏实稳健的步伐共同前行,共创辉煌! 本手册的宗旨在于为您介绍公司内部最基本的规章制度,陈述公司的价值观,讲解有关公司行 政及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利、应该遵守的规则以及应当履行的责任 和义务,帮助您更快地融入团队,愉快地开展工作。 公司各项制度与管理,需要不断磨合与改善,我们会不断地进行修正,使之日趋合理完善,但 在正式修改之前,请您必须严格遵守。手册内容适用于与公司建立、或存续劳动关系的全体员工,本 手册同时也适用于为公司服务的劳务派遣工。 如果您在阅读中有疑问,或需要了解更多的内容,请与您的上司或人力行政部的同事联系。我 们乐意解答您的疑惑,也会坦诚地与您进行讨论和交流。 本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,除法律许可的情形外,手册中的任何内容不得提供给 公司以外的人员。请妥善保存此手册。离职前,请将手册归还公司人力行政部。 预祝您工作愉快! 东莞美和珠宝有限公司 总经理致辞 亲爱的同事: 热诚欢迎您加入美和珠宝这个富有工作激情和创业理想的团队,我坚信您的加入是一个非常正确的 选择。 美和珠宝以黄金加工为主业,美和人秉承创始人王志伟先生“诚信立本,品质为证”的理念,用诚 信凝聚客户,用品质铸就品牌,用坚持创造辉煌。美和人将继续传承诚信的根本,以坚实的基础,继续 21 员工 开创辉煌的未来。员工是企业最宝贵的财富。我们坚持以科学化与人性化管理相结合的原则,以高起点的 管理体系要求为标准,建立与完善企业的管理体系,不断提高企业综合竞争力,发挥员工最大积极性, 以达到员工与企业共同成长的最终目的。 人力资源是美和珠宝最宝贵的财富。我们提倡“以人为本”的人才理念,充分尊重员工的价值,重 视每个人的劳动成果。美和珠宝需要有共同信念、志同道合的伙伴,昂扬向上的敬业精神,为着共同的目 标,树立企业品牌,实现企业利益最大化,赢得企业广阔的未来! 为了实现各自的理想,我们相聚在一起,在工作上,我们是工作伙伴!在生活上,我们将会是朋友! 让我们在美和珠宝这个大家庭同呼吸、共命运,在各自的岗位上,勤奋敬业,尽职尽责,奋力拼搏,无 私奉献! 我希望各位的美和之旅以本手册为指南,为您解开疑惑,为您指引正确之路,最后,祝愿大家在美 和珠宝工作愉快,前程似锦! 总经理: 21 员工 公司介绍 1. 企业简介 东莞美和珠宝有限公司成立于 2013 年,主营黄金珠宝加工,资金实力雄厚,拥有丰富的黄金珠宝 行业资源。创始人王志伟先生,自 1986 年起一直从事于黄金珠宝行业,曾一手创办享誉海内外的知名品 牌金叶珠宝,并成功借壳上市。三十余年商海历练,王志伟先生始终秉持诚信经营的理念,专注于黄金 生产加工、销售,并致力于打造民族一流的黄金饰品品牌,传承中华民族悠久的黄金文化,在业内具有 举足轻重的地位和良好口碑。目前担任中国黄金协会副会长、中华全国工商业联合会金银珠宝商会副会长。 公司坚持以市场为导向,以创新为动力,创建自有珠宝品牌企业,积极布局全国市场,立志成为行业标 杆,成为最具有中国民族特色的珠宝品牌,逐步走向国际市场,将中国民族珠宝文化发扬光大。 美和珠宝将秉持务实、创新、积极进取的精神,在黄金珠宝行业开拓前进,谱写中国黄金珠宝行业的 新篇章! 我们期待:与您携手共进、合作共赢,一同缔造中国黄金珠宝行业新的辉煌! 2. 金诺文化 1) 企业理念 诚信立本,品质为证。 21 员工 2) 管理理念 以人为本,科学管理,制度大于权力,管理高于人情。 3) 员工的职业道德要求 忠诚正直,遵纪守法;廉洁自律,敬业乐群; 团结协作,勇挑重担;维护荣誉,努力奉献。 4) 公司对员工的要求  诚实、正直,具有良好的道德品质。  团结、协作、勤奋、积极,具有良好的职业素质。  头脑清晰,保持严谨的工作作风。  敢干能干,保持高度的敬业精神。  勤奋学习,保持旺盛的上进心。  群策群力,优势互补,发挥团队的作用。  遵章守纪,按章办事。 5) 员工守则  遵纪守法,忠于职守,克己奉公。  维护声誉,保护利益,促进发展。  服从领导,关心下属,团结互助。  努力学习,精通业务,提高水平。  爱护公物,节约开支,杜绝浪费。  积极进取,锐意改革,开拓创新。 21 员工 公司组织架构 总经理 常务副总经理 标准化办公室 ( 设 在 品 质 部) 标准化委员会 生产中心 倒 模 线 机 织 链 线 营销中心 手 工 链 线 直 营 部 业 务 部 盛 峰 展 厅 佑 福 展 厅 直营店、专柜 21 物 料 仓 库 部 采 购 部 人事行政部 风控中心 财务中心 采购物流中心 PMC 油 压 线 总经办 物 流 部 会 计 核 算 部 资 金 部 审 计 部 品 质 部 信 息 部 员工 入职指引篇 此刻起您即成为美和珠宝的一员,请认真阅读本章,您会清楚了解入职后的权责与义务,从容办理相 关手续,及时开展工作,尽快融入到团队当中。 1. 招聘程序 1.1 员工是公司价值的缔造者,具有强烈进取心、创新力、良好沟通能力、并具有优秀团队精神的人 才是公司的核心竞争力,公司的用人观为适用五心三识:责任心、进取心、热心、细心、诚心,服务意识、 安全意识、竞争意识。 1.2 公司遵照公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄等区别,在 职员工有优先竞聘空缺岗位的机会。 1.3 公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指在职员工在收到内部招聘信息后,按规定程序前 来竞聘。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司在社会上招募人员。 2. 入职程序 2.1 报到 2.1.1 接到录用通知后,应在指定日期到人力行政部报到。如因故不能按期前往,应与人力行政部取 得联系,以便顺延或做其他安排。 2.1.2 提供个人资料 1) 报到后,你需要向人力行政部出示身份证、学历证书原件(留复印件)、职称证明、特殊工种作业证 原件(留复印件),提供镇级或指定医院近期的体检报告,红底免冠彩色近照( 1 寸 4 张),与原 单位解除劳动关系的证明文件及人力行政部要求提供的其他资料。 2) 未能提供全部报到材料的人员,如不影响录用手续的办理且用人部门急需上岗的,向上级主管报备 确认后可以安排先上岗,并要求本人承诺其他材料的补交时间;如影响录用手续办理和存在风险的 , 则应暂停或终止录用手续办理。 2.1.3 办理入职手续 1) 对提供完全、真实报到材料的人员,可安排办理厂牌、门禁卡、住宿等手续,填写《员工信息登 记表》,录入考勤系统,领取办公用品及其他相关工作资料。 2) 与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职指引人见面。 2.2 试用 依照有关法规规定,公司根据岗位的不同,员工入职后根据合同签定期限,约定一至六个月的试用 期。 2.2.1 入职手续办理 21 员工 1) 试用期间,你需接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务。 2) 你应在报到后一个星期内完成《美和珠宝员工手册》的学习及考试,此项工作在人力行政部 监督下完成。 2.2.2 试用期内,如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定 离开,可提前 3 天提出辞职,并按规定办理离职手续。如员工在试用期内连续旷工 2 个工作日、 累计旷工 3 个工作日或累计缺勤达 10 个工作日的,视为试用期不符合录用条件,公司有权单方 解除劳动合同且不作任何补偿。如果你不符合录用条件或有以下情形者,公司也会终止对你的试 用: 被剥夺公民政治权利者; 判处有期徒刑,尚在服刑者; 通缉在案者; 未满 16 周岁者; 经公司指定医院体检不合格者; 患有精神病、传染病或存在其它疾病隐患者; 酗酒、吸毒者; 有欺骗、隐瞒行为,提供虚假的身份证、户籍资料、学历证书、资格证书及其他证明资料者; 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者; 曾有亏空、拖欠公款者; 工作能力不符合试用期考核标准或岗位要求者; 与其他员工发生矛盾或其他品行不佳者; 不具备政府规定的就业手续者; 未正常出勤(如迟到、早退、病事假等)累计达三日(含)以上者; 曾担任经理及以上职务有违纪前科离开本公司者; 试用期满前未能按本手册相关规定完备手续者。 2.3 转正 2.3.1 试用期满半个月前,在人力行政部的指引下,员工向直接上司提交《转正申请表》。员工的所在 部门及人力行政部对其试用期工作表现进行评估。评估符合录用条件者转为正式员工;不符合录用 条件者,则依法解除劳动合同。符合岗位需求的,按转正审批程序办理转正手续。 3. 特别提示 3.1 当员工的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向人力行政部申报变更或声明,以确保与个 人有关的各项权益。此个人信息内容包括以下内容: 1) 姓名、身份证号码; 2) 家庭地址和电话号码; 3) 婚姻状况及家庭成员; 4) 出现事故或紧急时的联系人及联系方式; 5) 学历教育; 6) 公司内的特殊(亲属)关系; 21 员工 7) 业务合作单位内的特殊(亲属)关系; 8) 其他你认为有必要知会公司的个人信息。 3.2 如员工未及时书面向人力行政部申报变更或声明,因此造成的损失由员工自己承担。 3.3 请务必保证所提供的个人资料的真实性,如有虚假,一经发现,视为严重违反规章制度,公司 将立即与其解除劳动合同,并不给予任何经济补偿。公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资 料(含工作经历)的权利。 4 职场纪律 4.1 职业礼仪 4.1.1 职业形象 1) 提倡整洁、大方、得体的职业风格。 2) 员工上班着装:按规定必须穿着工服人员严格按照服装管理要求执行,上班期间工服必须穿戴 整齐、保持干净。办公时间严禁在办公区域范围内穿着短裤、超短裙等。 3) 自觉佩戴工牌进出公司区域,工牌严禁带人生产车间。 4.1.2 办公礼仪 1) 接打电话使用文明用语,不接或不打与工作无关的电话。 2) 代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。 3) 不在办公区域大声喧哗,接待来访人员、业务洽谈要在洽谈室或公司指定的区域进行。 4) 注意保持整洁的办公环境,不在非指定区域内吸烟。 5) 调整手机铃声,办公区域内适当调低,培训/会议中应将手机调为无声或关机状态。 6) 工作资料、个人物品、贵重物品等请妥善保存,以免丢失或损坏。 4.2 考勤管理 成为公司的一员后,按时出勤是每个员工应当遵守的义务,也是一个合格员工最基本的守则! 公司依岗位和行业特点安排员工出勤。正常情况下生产一线员工以计件为主要计算薪资的方式,具 体工作出勤时间,以公告发布或签收形式告知员工,员工应遵照执行。 公司因经营生产需要执行非 全日制、轮休、倒班、值班的,具体出勤方式、倒班、轮休规定另订出勤细则进行明确。用餐休息时间 不计入工作时间。 4.2.1 类别分布: 1) 公司职能部门人员实行固定考勤,每周休息一天。 2) 集团总部委派的员工,按派驻地公司规定的工作时间进行考勤。 4.2.2 以下特殊情况可按出勤处理: 1) 经公司审批,脱产参加与本专业有关的培训活动; 2) 经审批,按照国家有关规定履行公民的社会义务; 3) 经公司主管领导(副总经理及以上人员)审批的其它情况。 4.3 员工考勤记录管理 4.3.1 公司实行刷(打)卡考勤制度,每天上下班均需刷(打)卡。公司以此计算员工的出勤,并依 21 员工 此作为当月工资的计算基础。 4.3.2 因工作原因,无法及时进行打卡的员工,须在 1 个工作日内填写【补卡申请表】,对未打卡事宜 进行说明,按照规定流程进行审批。未经批准未打卡者,公司将按照迟到/早退/旷工处理。 4.3.3 注意 1) 迟到、早退:在规定的上班时间以后到工作岗位为迟到,在规定的下班时间前离开工作岗位为 早退。 2)迟到 0.5 小时以上或早退 0.5 小时以上不足四小时者按旷工半天处理,超过四小时按旷工一天处 理。 3)以下情况,一律视为旷工:  迟到 0.5 小时以上或早退 0.5 小时以上;  无正当理由未打卡或考勤记录不完整;  未履行请假手续或请假未经批准擅自离岗,请假期满,未续假或续假未批准逾期未归;  有意隐瞒公司不上班,或弄虚作假骗取上司批准病假等,视为未履行请假手续,按旷工处理;  对工作调动或工作分配不服从未提出书面异议,不按时到岗;  提出辞职申请,在未获批准之前而离开岗位;  打架斗殴,违纪造成自身休息离岗;  不按规定进行有效的工作交接,离开公司;  其他违反规定的行为或类似行为。 4) 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。 4.3.7 对旷工的处理: 1) 旷工不享有劳动报酬及相关岗位薪金、补贴及其他福利待遇。 2) 旷工者其绩效奖金将视情节轻重予以部分或全部扣减,无绩效奖金的,旷工半天按 1.5 倍扣减出勤, 旷工一天按 3 倍扣减出勤。 3) 连续旷工三天视为自动离职,如不经交接自动离职的,由此造成的损失及一切后果由员工负责,同 时公司保留进一步追究的权利。 4) 一年内累计旷工超过 10 个工作日,作严重违纪处理,公司有权即时解除劳动合同。 4.4 员工休假管理: 11.2.1 公司月薪制员工享受国家规定的节假日及公休日,休假期间薪金及津贴照给。车间月薪 制员工若因生产与工作需要在休息日加班不能休息时,安排其它日期给予补休,若因工作需要无法补休 则给予加班费;其他加班按相关法律规定处理。 11.2.2 休假:员工可享有法定假期,转正后可按照相关规定享受相关的有薪假期。 11.2.3 事假:员工因私请假需事前履行请假手续,事假最少以 0.5 天为计算单位。员工因合情合 理的私人理由必须本人处理者,可请事假。事假应事先由部门主管核准,经人力行政部审核/审批后,经 21 员工 批准方可生效,否则按照旷工处理。事假期间不计发薪金与津贴。病假:员工因病不能上班可请病假,经 权责领导审批后可休病假。 1) 请病假者,必须提供镇级(同级)以上医院出具的诊断病历、缴费单据或休假证明。 2) 若有特殊情况需书面申请,批准后方可执行。 3) 员工因急症,不能事前办理请假手续的员工应即时电告直接上司知悉,并于上班后当日补填请 假单。 4.5 请假 4.5.1 请假以 0.5 天为基本单位。请假应提前 1 个工作日申请。无论请何种假期类别,假期归来均需向人 力行政部销假(在请假单上注明,公司统一放假除外)。 4.5.2 审批权限:除法定假按公司人力行政部通知休假外,其它假期必须按照公司权责流程进行报批。 休假必须提前申请,经批准后方可执行,否则作不予准假、推后休假等处理。 4.5.4 请、休假由员工亲自申请办理。员工因特殊情况不能办理请、休假手续,应由其直接上司代为办理。 若有任何一栏漏签者视为请假手续未完备,将以旷工论。未经书面批准休假、假期届满未行续假或虽行续 假尚未核准而不到岗者,均以旷工论。 4.5.5 员工请假、调休时,应由指定工作代理人,呈直接上司核准,未注明代理人者,其核准之直接上 司视同职务代理人。工作代理人因处理当事人业务不当,致公司蒙受损失时,由工作代理人与当事人共 同承担责任。 4.5.6 一般情况下,性质不同的假期不得连续申请。 4.5.7 加班、补休 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务。因生产经营需要,在不损害员工 利益的前提下,公司有权适当安排加班。加班后分为调休或支付加班费,可补休的时间需于三个月内调 休完毕。具体按照《考勤管理纪律规定》执行。 4.5.8 其他假期,按照公司公示通告执行。 5 薪酬 5.1 公司追求薪酬体系的简明实用,在设计及管理薪酬体系的过程中遵从以下基本原则。 5.1.1 合情原则,保障公司均衡发展。人力成本考虑支付能力,严格与公司的经济效益挂钩; 5.1.2 合理原则,符合市场给薪规律。在同区域、同行业中薪酬达到中等或中等偏上水平;符合岗位技 能估价,根据岗位所规定的工作重要性、复杂性和创造性,不同层级薪酬标准适当拉开差距, 体现薪酬激励与留才效果; 5.1.3 合法原则,根据现行的国家和地方有关劳动法规、财税政策,确保薪资计算与支付的合法性; 5.1.4 有效原则,提倡工作效率、工作业绩与薪酬挂钩,薪酬不是一成不变,鼓励晋升通道与薪酬的 增减相联。 5.2 公司执行“以岗定级,以级定薪、人岗匹配、易岗易薪”的劳动报酬结构,根据员工所属岗位级别调 整薪资范围。 21 员工 5.2.1 员工劳动报酬由应发部分(基本工资+浮动工资)、福利、应扣部分组成。 5.2.2 员工薪金应缴纳个人所得税,由公司代扣代缴。 5.3 公司劳动报酬结构的相关定义如下: 5.3.1 基本工资,是公司为了保障员工维系生存需要,在符合政策法规的前提下,在员工正常出勤并 出正常劳动获得的劳动报酬。 1) 基本工资是劳动合同中约定的固定劳动报酬数额,是公司计算日工资、假期工资、加班工资 的基数; 2) 5.3.2 5.3.3 基本工资随本地区最低工资标准的调整而调整。 岗位工资是公司根据相关的岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等评价要素决定的工资。 1) 岗位工资标准参照员工薪资结构标准表,在《岗位责任书》中明确; 2) 员工根据任职的岗位享有岗位工资,员工易岗易薪; 3) 岗位工资不作为加班费的计算基数; 4) 员工除国家规定的假期、公假外,未出勤天数将按缺勤天数扣减岗位工资。 特殊岗位是指员工所属岗位因为行业、岗位特性,可能出现不定时上班下班、轮班倒班、每月/每 日延长或减少一定工作时间等情形的,按相关规定执行。 5.3.4 绩效奖金/提成是根据员工的出勤情况、工作考核、公司的效益等灵活给予,试用期内、离职的员 工不享有公司任何名誉发放的奖金或提成(具体绩效考核、提成计算、奖金支付方式等另行拟 定) 5.3.5 福利是指公司为员工购买的保险、提供的培训、发放的实物等非固定的形式给予的部分,福利只 给予当期在职的员工; 5.4 员工劳动报酬在以下情况下发生时调整: 5.4.1 普通调薪:不同时期的基本工资调整幅度可根据员工个人表现、公司效益、所在地最低工资标准、 平均工资升降幅度等进行调整; 5.4.2 即时调薪:因转正、工作调动或岗位调整、违纪等而进行的调薪,属于即时调薪。即时调薪依据 审批时间执行; 5.4.3 自动调薪:公司因市场不景气、经营受挫时,执行统一调薪政策。 5.5 员工在正常出勤并付出正常劳动后获得相应得劳动报酬,劳动报酬的计算与支付按以下规则执行: 5.5.1 公司工资计发以上一个月的出勤作为考核依据,入、离职员工工作不满整月的,按实际工作日 计发工资; 5.5.2 工资实行当月工资次月发放规定; 5.5.3 公司按月以现金或银行转账形式及时足额支付员工劳动报酬。员工银行卡如有遗失或被窃,需 及时通知人力行政部门,并补办新卡,提交卡号给人力行政部门,如因个人原因未提交造成损 失的,由员工本人负责; 5.5.4 公司支付员工的劳动报酬为税前收入。个人所得税、社会保险(个人部份)、个人其他由公司代 缴代扣部分,由公司负责代扣代缴;如特殊情况约定为税后收入的,社会保险(个人部份)仍 由员工本人承担; 5.5.5 员工收到工资清单或转账信息时均应认真核对并签收(如需要)。对公司发放的薪资数额有异 21 员工 议的,可在收到薪资或转账信息之日起一个礼拜工作日内向公司提出书面异议。员工未在一个 礼拜工作日内提出书面异议的,视为已认可公司及时足额支付劳动报酬等相关费用; 5.5.6 公司强调薪酬保密,员工个人收入所得不得向他人泄露,亦不得询问本公司其他员工的收入所 得,违反此规定的员工将受到相应的警告或其他处分,情节严重者将导致解除劳动关系。 5.6 工资在特殊情形依照以下标准支付: 5.6.1 出勤工资:公司安排员工足月出勤的按合同约定的月工资标准支付; 5.6.2 假期工资:职工病假、事假、加班、法定节假日及年休假期间依法享受相应工资待遇,其计算基 数以劳动合同、非全日制劳动合同约定的数额为准。 1) 医疗期:员工医疗期工资,按劳动合同约定计发; 2) 事假:按申请核准的事假天数计算予以扣减缺勤天数; 3) 加班:无法调休的情形下按劳动合同约定予以计算支付,但员工因执行轮班制、不定时制等特 殊工作形式及劳动合同中已单独约定的,该时间段加班不再享受加班工资待遇; 4) 法定节假日、带薪休假:按国家相关法规执行。 5.6.3 1) 未出勤工资:员工因迟到、早退、旷工未出勤的,按以下标准扣除: 迟到早退:在规定时间内未到岗或未经批准提前离岗者,按月累计。每迟到、早退 1 分钟乐捐 1 元。超过半小时以上者按照旷工处理,严重者按照劳动纪律相关奖惩条款执行。 2) 旷工:旷工半天扣减出勤天数 1.5 天,旷工 1 天按 3 天扣减。连续旷工三天以上或当月累计旷工 5 天(含)以上,作自动离职处理。 3) 试用期工资:公司与员工约定试用期的,按约定工资计发。 5.6.4 计件工资:公司相关部门根据实际情况实行保底计件制、提成制等工资计算方式的,计算标准 按照相关公司规定执行。 6 福利 6.1 员工享有由国家法律、法规及公司有关规定明确的各项福利待遇。但非国家法规政策所强制公司需承 担的各类保险和福利待遇,均为公司内部临时性福利,如在劳动合同或相关协议约定的,公司依市 场情况与经营情况随时修改或调整。 6.2 公司将根据经营的实际情况,适当组织开展各类集体活动,员工均有机会参与。因 个人原因不参加 者视为自动放弃,公司不作现金或其他方式的补偿。 7 培训与发展 7.1 培训 7.1.1 公司根据经营需要和发展规划,适时为员工提供培训与学习的机会。形式可分为专门课程、在职 辅导、实际操作、外出考察等。 7.1.2 培训纪律 1) 人力行政部负责建立与完善员工档案,并将员工个人在司的考核、培训、岗位发展情况等相 关资料一并收入个人档案中。 21 员工 2) 员工应准时参加公司安排的各项培训,并严格遵守课堂纪律,保持课程的正常开展,不得无故 早退、缺席。确因工作原因不能参加培训者,必须事先向人力行政部提出书面请假申请,经批准 后可候补相关课程,否则一律按照旷工处理。 培训按照课程时间记录学习学分,每半个小时记 0.5 分,全年应完成的学习学分以人力行政 3) 部年底统计数据为准,在年度考核中计入综合考核指标。 7.2 异动机制 7.2.1 岗位异动应充分考虑其个性、学识、能力,务使“人尽其才,才尽其用,才职相称”。 7.2.2 岗位异动应按照规定的程序或《岗位任职资格》执行,按照公司相关权责进行审批,经批准后及 时执行。 7.3 特别提示 7.3.1 公司不主张员工过于频繁调换工作岗位; 7.3.2 若入职未过试用期,原则上不接受异动申请。 8 绩效管理 8.1 绩效管理的原则:个人与组织绩效目标一致,绩效标准与岗位相关,绩效与回报有关,绩效需要 不 断改善。 8.2 绩效考核相关条款按照《绩效考核管理规定》执行。 9 奖励和惩处 9.1 奖励和处罚分类 9.1.1 奖励的种类: 嘉奖、小功、大功、晋升、调薪、授予优秀员工称号。 9.1.2 处罚的种类:违纪行为按其情节轻重、损失大小划分为:一般违纪行为、较重违纪行为、严重违 纪行为等,可分别给予口头警告、书面警告、记过、记大过、降级、解除劳动合同等处罚。 9.1.3 奖励与惩罚的行为、范畴详见《奖惩管理制度》。 9.2 对所有的奖励与处分,人力行政部均将备案。其中,受到处分的员工(被解除劳动合同与开除外) 需填写改进报告书或承诺书,作为监督其以后工作的证明。 10 10.1 办公管理流程 证章的使用:公司的营业执照、证书及印章由专人负责管理,使用前需先填写《用印申请单》,由 部门负责人签字,按照相关流程进行审批,批准后方可用印、借用证书与执照。公司所有对外的合同 文件,必须严格按照公司权责审批流程进行审批。违者将按照第九款相关条例进行惩处。 10.2 会议室的管理:公司会议室由公司人力行政部负责管理。部门需使用公司会议室的,需先填写《会 议室使用申请》交人力行政部统一安排使用。 21 员工 10.3 办公用品的领借:员工入职按“新员工办公用品领用标准”由部门主管签批领料申请到仓库领用, 离职时应将剩余办公用品交接给部门相关人员。日常领用文具需先填写物品领用单,借用电脑或投影 仪等公用设备需先填写《物品使用申请单》。 10.4 1) 财务借款、报销管理: 借款是指公司各部门因经营或管理需要,需垫支或对外支付的,尚无正规发票的款项,分为现金借 款和票据借款。 2) 费用报销:需支付或应支付的各种款项(也包括借款冲账的款项)。报销人应及时整理好各类单据 , 并进行分类,将同一事项的单据归集并编制报销单,按照公司权责流程进行报销。 10.5 信息系统管理:公司统一为有办公使用电脑需求的岗位配置台式计算机、笔记本电脑等办公设备 并发放给员工使用(包括其外围设备)。相关管理标准与要求按照《办公用品管理规定》执行。 10.6 1) 差旅与业务招待的管理 需求部门根据自身的业务需要提出出差或业务招待的申请,按照公司权责进行审批,经批准后方可 执行。相关费用标准以《差旅管理制度》、《招待管理制度》执行。 11 劳动关系 11.1 劳动合同制管理 11.1.1 实行全员劳动合同制管理。 11.1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 11.2 完备调离手续 11.2.1 公司解除/终止劳动合同,员工须在离职前妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续。未按公司 规定完备调离手续即擅自离开工作岗位,公司将按旷工处理。 经理及以上人员或重要岗位人员离职, 公司将安排离职审计。 11.2.2 公司内部调动人员,应比照上述条款完备调动手续。 11.3 离职面谈:离职前,公司可根据员工意愿安排人力资源部门或员工上司进行离职面谈,听取员工意 见。 11.4 纠纷处理:合同履行过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或人力行政部申诉, 不能解决时可向当地劳动仲裁机构申请仲裁。 12 员工关系与沟通 12.1 沟通渠道 12.1.1 门户开放:公司提倡所有管理人员“门户开放”,欢迎员工直接提出想法和建议,同时也要求 管理人员要关注下属的想法与情绪。 12.1.2 工作面谈:员工在转正、调薪或岗位变动、提出辞职等情形下,员工上司及人力行政部都将与员 工进行面谈,了解情况,听取意见。 12.1.3 工作讨论:公司提倡团队工作模式,团队必须拥有共同的工作目标和共同的价值观。公司的绩 21 员工 效管理体系要求管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议的方式听取团队的意见。 12.1.4 公司的信息发布渠道:公司有网站、公告等多种形式的信息发布渠道,员工可以方便、快捷地了 解公司业务发展动态和重要事件,以及制度、流程、表格、通知、公告等信息。 12.2 申诉程序 12.2.1 当员工认为个人利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同意见,或发现有违反 公司规定的行为时,可选择适当的申诉渠道向公司申诉。 12.2.2 申诉方式有面谈和书面两种形式,否则不予受理。 12.2.3 各级责任人或责任部门在接到员工申诉后,将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查,并根 据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者,员工如 果对处理决定不满意可继续向更高一级领导或部门申诉。 13 职业防护 13.1 员工健康与安全: 13.1.1 公司认真贯彻"安全第一,预防为主"的安全生产方针,遵守并执行政府有关安全生产和劳动保 护的法律法规,坚持生产必须安全的原则,加强安全管理,为员工提供安全的工作环境。工作 期间请遵守劳动纪律,认真执行安全操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻 止他人违章作业。 13.1.2 公司不主张以牺牲个人健康为代价承担超出个人能力之外的工作,如果您感觉力不从心,请及 时与直属上司沟通,共同商讨解决之策。 13.2 公司防护措施 1) 建立健全生产工艺流程、操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。 2) 认真执行"三级安全教育"制度。新员工进公司未经三级安全教育(公司、部门、班组),不准上岗 工作;特殊工种必须经专门培训、考核合格方可上岗。 3) 生产过程中,员工应严格遵守安全操作规程和各项安全规定,正确使用劳保用品。不准违章指挥、 违章作业,不准擅自动用、摸弄本岗位以外的机器设备和电气装置等,并督促同事遵章守纪。 4) 员工在生产过程中,严重违反劳动纪律、玩忽职守、不遵守安全管理制度、违章指挥或违章操作, 不按规定穿戴使用劳保用品等造成事故的,均由员工本人承担责任,并应对公司造成的经济损失 进行赔偿。 13.3 安全规则 13.4.1 禁止在仓库、卖场及其他工作场所吸烟。 13.4.2 未经公司有关人员允许,不得将非公司人员带入办公室或仓库。 13.4.3 员工必须保证自己及同事的安全,对任何可能引起危险的操作和事件要提出警告,员工有义务 将任何安全事故上报。 13.4.4 员工必须熟悉本工作区内灭火装置的位置以及应急设备的使用方法。 13.4.5 公司禁止员工移动或拆除设备上的安全标识,禁止改装现有设备。 13.4.6 员工在各自的岗位区域内应积极参与处理意外事故,并服从统一调度。 21 员工 13.4 公司定期和不定期地采用邮件、告示栏、会议等渠道向员工宣传、介绍公司最新的规章制度、内部交 流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安排,便于员工及时地了解公司的最新消息。 职务行为篇 1. 总则 1.1 本篇体现了金诺首饰价值观的基本要求,员工应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重员工的正当权益。 1.3 员工违反本篇条款可能导致公司与之解除劳动合同。 1.4 员工违反本篇条款给公司造成经济损失的,公司将依法追索经济赔偿。 1.5 员工行为涉嫌刑事犯罪,公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德,员工应守法、诚实地履行自己的职责。任何私人理 由都不应成为员工职务行为的动机,应恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。 在公司 内部,员工应实事求是地对工作做出承诺,并努力兑现。 2.1.2 员工的一切职务行为必须以维护公司利益、对社会负责为目的。维护公司利益是员工的义务,员 工不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害,员工应 及时向公司汇报,不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下,员工不得超越本职业务和职权范围从事经营和管理活动。 2.1.4 员工须严格执行公司颁布的各项制度,遵循管理流程,服从上级领导工作安排。员工认为公司 制度、上级指示有不适用、违反相关法规的地方,应及时向上司或制定和人力行政部反映。 21 员工 2.1.5 遇到工作职责交叉或模糊的事项,公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为,倡导主动 积极地行动,推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下,员工不得以分工不明为由推诿。 2.1.6 员工有贪污、受贿或欺骗公司等违法行为,无论给公司造成损失与否,公司均可无条件与之解 除劳动合同并不给予任何补偿。 2.2 资源使用 2.2.1 员工未经批准,不得将公司资产赠予、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。 2.2.2 员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其它资产,不得违反使用规定,做任何不 适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等,知识产权均属于本公司,员工未经授权,不得对外 传播。 2.2.4 员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等,权益归公司所用。 2.2.5 员工对任何公司财产,包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜,乃至储存在公司设备内的 电子资料,不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 凡属于公司机密的文件、资料、财务资料、财务信息、人事信息、内控管理状况、销售数据、合同文 件、薪资文件、开发设计图纸、参数、各类公司会议纪要、客户资料及档案信息、促销方案、各类技 术文件及一切未经公开披露的公司相关业务信息,均属于公司保密范围,员工负有保密义务。 2.3.2 员工接受外部邀请进行演讲、授课,应事先征得上司批准,并就可能涉及的有关本公司业务的 重要内容征求上司意见。 2.3.3 员工不得对外提供和泄露各种工作密码。 2.3.4 公司配发给个人使用的电脑均由使用人负责,其它任何人员在未经上级主管许可及批准下不得 擅自使用,严禁盗用他人密码。 2.3.5 公司与员工签订的《保密协议书》作为《劳动合同》的附件,员工应当严格遵守。 2.3.6 公司未公布的所有人事变动(升、降、撤、调职等),参加讨论决策人员、文件打印人员均不得泄 露。 2.3.7 各部门负责人应对所属员工进行保密教育,并定期检查保密工作,部门因失职或管理不善造成 泄密的,部门负责人承担连带责任。 2.3.8 违反保密规定,视情节严重参照奖惩条例进行处理;涉及公司《保密协议》的,按协议有关条款 执行。 3. 内外交往 3.1 员工须依公司有关规定谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。 21 员工 3.2 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。 3.3 员工不得在任何场合诋毁本公司和他人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动,但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事 先获得公司批准。 4.2 个人投资:员工在不与公司利益发生冲突的前提下,可以从事合法的投资活动,但不得进行下列情 形的个人投资活动: 4.2.1 本人或以直系亲属之名参与经营管理的个人投资。 4.2.2 本人或以直系亲属之名对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的。 4.2.3 本人或以直系亲属之名利用职务之便向投资对象提供利益的。 4.2.4 假借他人名义从事上述三项投资行为的。 5. 投诉和举报 公司内部的投诉和举报,可以向人力行政部、审计监察部提出。投诉和举报可通过邮件、信件、电话、面 谈等方式进行,受理部门和人员应认真调查处理投诉和举报,并为投诉人和举报人保密。 6. 行为的判断及督导 6.1 员工判断个人行为是否违反本篇条款的简易标准,是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。 6.2 员工有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力行政部咨询。接受咨询的部门和人员应给 予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽教导和管理的责任。如上司未能尽到责任,以致产生不良的后果,将受到连带处 分。连带处分追溯至下属直接上司。 6.4 公司包括但不限于经理级以上人员签订的《廉政协议书》作为《劳动合同》的附件,协议双方应当严 格遵守。 21 员工 附 则 1. 本【员工手册】自颁布之日起实施,修订提议、解释权归金诺首饰所有。 2. 公司员工应最大程度履行本人职责,维护公司利益。员工应当遵守国家的相关法律规定和公司的其 它制度。 3. 在此之前所订各项制度与本【员工手册】的规定相抵触的,以本手册的规定为准。 附件 个人声明 附件 个 人 声 明 我已经收到并学习了《东莞金诺首饰有限公司员工手册》,已经详细阅读、充份理解了其中共 21 页 2 大部分各条款的内容。我已了解并尊重公司的历史,适应并接受公司的文化,坚决维护公司的声誉,自 觉遵守手册的约定。如若违反,无条件接受公司制度的处罚。 员工签名: 年 21 月 日

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【珠宝业员工手册】珠宝城员工手册

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盛世珠宝城 董事长致辞 珠宝城的伙伴们 经过全公司员工的积极工作、社会的大力支持,盛世珠宝城 即将发展为一个快速成长型企业:组织管理日臻完善,公司制度日 益健全,企业文化日趋稳定。作为一个社会化的企业,珠宝城的管 理按照集体决策的体制运行,在企业内部,个人利益必须服从于企 业的整体利益,企业的利益必须符合社会和国家的需要。 非常感谢所有认同和选择珠宝城的员工,但选择珠宝城不仅 仅是选择认同,更是选择了一种责任。在珠宝城这个体系里,每一 个员工都必须树立起为工作、为同事、为企业主动承担责任的意识, 这是珠宝城企业文化最核心的价格观。这就要求我们每一个新进入 企业的员工必须主动融入企业这个大家庭中,以主人翁的立场来展 开自身的工作。在珠宝城体系中,个人的价值与企业、社会的价值 是息息相关的。企业价值的实现依从于社会价值的需要,企业价值 的实现程度决定个人实现以及实现程度的多少。 珠宝城对人才的使用是“不拘一格、大胆任用”,只要愿意 融入珠宝城的企业文化,认真汲取企业与行业的发展经验,遵循 “敬业为本、团队第一”的团队精神,进入公司不分先后或时间的 长短,公司将按照“注重潜力、面向未来,大胆提拔”的原则予以 任用,每个员工都将获得良好的发展空间。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 最后,希望我们每一个加入珠宝城的员工能够积极地投身于 发展“百年珠宝城”的历史使命与挑战中来,利用珠宝城这个平台, 为把珠宝城打造成最优秀的连锁企业和服务品牌而努力奋斗,以盛 世珠宝城企业的不断壮大来报效家人、报效企业、报效社会,实现 自我价值。 2011-3-6 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 目 录 第一章 欢迎辞……………………………………4 第二章 企业介绍…………………………………5 第三章 企业文化…………………………………7 第四章 入职及试用管理…………………………12 第五章 考勤管理…………………………………13 第六章 出差管理…………………………………16 第七章 请假管理…………………………………17 第八章 福利管理…………………………………20 第九章 奖惩规定…………………………………21 第十章 离职管理…………………………………25 第十一章 行为规范…………………………………27 第十二章 保密规定…………………………………34 第十三章 附则………………………………………35 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 欢 迎 辞 欢迎您加入盛世珠宝城大家庭! 本员工手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公 司融为一体。 通过本手册,您将了解到:盛世珠宝城的企业概况与发展历程, 企业文化和价值观念,人事管理制度、奖惩制度、员工行为规范等 全体员工必须遵守的各种规章制度,从而帮助您更快地融入企业, 更好地开展工作。 本手册只是指南。如对手册中所叙述的内容和规章制度有任何 疑问,请咨询您的部门经理,或与人事部门联系。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第二章 盛世珠宝城简介 盛世珠宝城位于河北省秦皇岛市区最繁华商业街中心文化路— —紧邻市政府。5000 平方米的超大营业面积,产品涵盖黄金饰品、 镶嵌钻石饰品、银饰品、铂金系列、翡翠饰品、珍珠水晶饰品是目前 秦皇岛地区及至环渤海湾规模最大、经营范围最全的专业珠宝城, 也是秦皇岛首家实行“平价实销”不打折的珠宝旗舰店。 随着珠宝市场竞争的日益激烈,珠宝打折、送礼品等活动屡见 不鲜,使得消费者在选购珠宝饰品时,往往偏离自己的初衷,留下 诸多遗憾。盛世珠宝城自创建之初就把“平价实销,让消费者买的 省薪、安心、放心、称心、舒心”作为立城之本。 实行厂家直供价,减少中间环节的流通费用,降低采购成本, 让您买的“省薪”; 坚持平价实销不打折,童叟无欺,不受促销活动影响,让您买 得“安心”; 盛世珠宝城有专业导购团队,一站式的全程导购陪同,想您所 想,让您买的“舒心”; 盛世珠宝城所有上柜的商品,均有国家珠宝权威机构出具的品 质鉴定书,让您买的“放心”; 现已有中国名牌金伯利、深圳雅福、古珀行、香港玛钰、香港南 洋皇家珠宝、……等 30 多个国内外知名珠宝品牌入驻盛世珠宝城。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 让您有足够的选择空间,让您买的“称心”。 盛世珠宝城曾先后获得秦皇岛市消费者协会信得过单位,诚信 企业等荣誉,也是秦皇岛市旅游定点单位, 现盛世珠宝城推出系列精品礼盒,都是您馈赠新朋好友的最佳 选择。 因为专业,所以值得信懒,盛世珠宝城您身边的珠宝专家。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第三章 盛世珠宝城企业文化 盛世珠宝城基本法 以市场为导向,持续增强企业盈利能力,多元化,连锁化, 信息化,追求更高的企业价值;以顾客为导向,持续增强企业控制 能力,重目标、重执行、重结果,追求更高的顾客满意。矢志不移、 持之以恒,打造中国最优秀的珠宝连锁服务品牌。 盛世珠宝城管理理念 制度重于权力,同事重于亲朋。 1、 没有人气,就没有财气,先争人气,才会有财气; 2、 生意是靠争出来的:争声誉、争特色、争质量、争吸引 力; 3、 每位员工都是营销员,今天你满腔热情地服务好一位 客人,明天就会带来三位客人的生意。 4、 争取回头客是最好的营销手段之一。 盛世珠宝城经营理念 营销是纲,创新是关键;满足顾客需求,至真至诚。 盛世珠宝城价值观 做百年珠宝城,利益共享;树家庭氛围,沟通指导,责任共当。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 珠宝城人才观 人品优先,能力适度,敬业为本,团队第一。 珠宝城服务观 顾客是服务的中心,主动、热情、真诚、耐心、周到是服务的基本 要求。 珠宝城职业观 1、 职业无贵贱,行行出状元; 2、 今天工作不努力,明天努力找工作; 3、 工作着并快乐着。 珠宝城质量观 1、 商品质量是珠宝城参与市场竞争的基础,服务质量 是珠宝城的生命线; 2、 服务质量标准化,操作流程规范化,检查培训制度 化,内部管理“法治化”是服务质量的基本保障; 3、 质量:商品+服务+市场信息+供需协调 珠宝城竞争观 营销是纲,创新是关键。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 珠宝城精神 执著拼搏,突破创新,永不言败。 企业员工行为准则 尊重上司,团结同事,相互理解,服从分配,协力工作。 珠宝城职业道德 1、乐业、敬业、勤业的从业精神 2、求公道、守信誉、重平等的职业处事原则 3、顾全大局,团结协作的团队意识 4、介绍商品,实事求是,讲究信用,诚实无欺。 5、文明经商、礼貌待客,接待顾客一视同仁,不优亲厚友, 不以貌取人,不品头论足,买与不买,买货与退货做到同样 热情。 6.尊重上司,服从分配,协力工作。 7、钻研业务知识,掌握岗位业务技能,不断提高业务水平。 珠宝城的工作态度 友善—主动问好每一位客人和同事 礼貌—应谦虚有礼,朴实大方,给人以尊重感 忠诚—诚实可靠,不说谎话 尽职—忠于职守,不折不扣 服从—服从上级的指示及分配,努力完成工作 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 守时—在规定工作内,穿戴整齐,挂牌上岗,遵守工作时间 守信—言必行,行必果,恪守诺言 效率—在规定时间完成规定的工作量 整洁—做到自身整洁、工作环境整洁、工作用具整齐美观 珠宝城营销人员行为准则 待人热情礼貌,切忌诋毁同行; 谈吐有理有节,切忌独断专行; 交往互敬互惠,切忌损人利己。 珠宝城管理人员行为准则 管理就是服务,切忌权力本位; 制度重在执行,切忌流于形式; 奖惩依据结果,切忌主观印象。 珠宝城服务人员行为准则 微笑发自内心,切忌虚情假意; 服务细致入微,切忌敷衍了事; 技能精益求精,切忌得过且过。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第四章 入职及试用管理 第一条 新进员工须按规定携带相关证件在人事部门办理入职 手续,签订劳动合同。 第二条 新员工入职后由人事部门组织企业文化以及各项规章 制度培训。 第三条 新员工进入部门后,由部门负责人或指定专人进行工 作职责、工作流程规范方面的培训。 第四条 新员工试用期为 3 个月。试用期不符合岗位要求者,公 司有权终止试用,解除合同;试用期满前,由人事部门发放转正审 批表,逐级审批;表现突出者可由部门申请提前转正。 第五条 试用期内无奖金。试用不到 15 日,主动辞职的员工没 有工资。公司辞退的员工,以实际上班天数,按岗位基本工资计算。 试用期内,员工请假达一周的,试用期将顺延。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第五章 考勤管理 第六条 公司的作息时间根据岗位的不同实行不同的工作制。销 售经理每日工作时间从 8:20-18:00;其他职能部门每日工作时 间原则上为 9:00-18:00;营业员、收银员、保洁人员实行六小时 工作制,根据排班而定。以上各岗位工作时间,因公司工作需要, 必须服从安排。 第七条 员工上下班实行指纹考勤、和部门考勤相结合的管理方 式。 第八条 员工上班与下班各打卡一次。无故不打卡者以旷工论处。 公司中午无法提供集中就餐的,员工外出就餐进出必须打卡(原则 上为 30 分钟)。员工打卡后必须立即进入办公区域,不得随意外出 或做与工作无关的事。如违反将予以 50 元/次的处罚。 第九条 员工迟于上班时间为迟到;员工无故不到岗或请假未 准假而不到岗为旷工;员工于下班时间前,非公务需要而擅自离岗 的为早退。员工必须遵守公司的作息时间,不得迟到、早退、旷工, 迟到、早退 10 分钟以内,罚款 20 元;迟到、早退 30 分钟以内,罚 款 50 元。迟到、早退 2 次 ,罚款 50 元及辅助工资 30%,迟到、早退 3 次,扣除当月全勤奖及扣除辅助工资 50%。 第十条 员工月度迟到累计三次(含三次)、年度累计迟到五次 (含五次)以上,并予以解除劳动合同; 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十一条 员工旷工半天,半天不计算出勤并追加处罚 50 元; 旷工一天,当天不计算出勤,扣除全部工资,追加处罚 100 元;旷工 两天,两天不计算出勤外,扣除全部工资,追加处罚 200 元;解除劳 动合同,作辞退处理。试用期员工旷工一天,予以辞退。 第十二条 在班后会议结束前换上便装、下班者,按早退处理, 罚款 10 元。漏打、不打卡者,罚款 10 元。在顾客还未完全清场时, 已把货品收到保险柜者、换上便装者、未到 21:00 下班者,按早退 处理,罚款 10 元。 第十三条 员工因工作原因需外出办事,须填写《出门证》。如因 外出办事上班不能打卡者,须提前一天填写《出门证》,经相关负 责人签字后报人事部门备案,否则按旷工处理;因工作原因需外出 办事下班不能回来打卡者,需前提填写《出门证》,经部门负责人 签字后报人事部门备案,否则按旷工处理。 第十四条 考勤统计 1、管理人员出勤计算公式: 当月满勤天数=当月总天数-当月规定休息天数 不足满勤天数,按实际出勤天数计算工资(各岗位固定工资/ 当月总天数) 2、作业岗位出勤计算按各岗位具体的排班情况计算。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 3、部门负责人每天记录部门内员工出勤情况,填写《考勤明细 表》,每月 3 日之前根据《考勤明细表》填写《考勤汇总表》,经部门负 责人审核签字确认后,由各部门负责人在每月 3 日 18:00 之前将《考 勤明细表》、《考勤汇总表》及相关附件报至人事部门。 4、人事部门核对员工出勤情况、 《考勤汇总表》无误后,由人事 部门负责人签字确认后报财务部门。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第六章 出差管理 第十五条 员工因公出差,必须提前办理出差申请手续。 第十六条 员工出差不能正常回公司刷(打)卡的,返回时说 明缘由由人事部门负责人签字确认后,交部门考勤员作为考勤附件, 否则按旷工处理。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第七章 第十七条 请假管理 员工休假分为带薪休假和扣薪休假两大类; 1、带薪假:法定节假日、丧假、婚假。 (1)法定节假日:指元旦(1 月 1 日)春节(农历初一、初二、 初三)、国际劳动节(5 月 1 日、2 日、3 日)国庆节(10 月 1 日、2 日、3 日),依国家规定办理。 (2)、婚假(含法定休息日) 公司提倡晚婚,员工入司满一年后领取结婚证书可请婚假, 婚假凭结婚证原件提前一个月申请,假期天数为 3 天。 (3)丧假 员工的配偶、父母、子女、去世,给假 3 天;员工的兄弟姐妹、岳 父母、祖父母、外祖父母、叔伯姨舅去世,给假 1 天。 2、扣薪假;病假、事假 (1)病假:员工请病假,需要提供病历以及医院诊断证明; (2)事假:员工请假必须提前一天或 3 小时填写请假单,经批准 后方可,否则视为旷工。 第十八条 请假办理手续: 1、请假流程: 填写《请假申请单》并附有关证明,非带薪假需提前一天提交部门 领导及相关上级领导审核,并交人事部门核准或备案。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 2、紧急事宜(生病、家中急事)不能事先办理请假手续者,按下列 流程办理: 得到上级主管同意,亲自或委托同事电话通知人事部门,上班后 一个工作日内补办相关手续,续假的办理要求同上。 3、请假人应严格按请假流程办理请假手续。任何情况下,未按规定 流程请假,或请假未予准许的而擅自离岗的,一律视为旷工,按旷工 论处。 4、原则上员工不得调班,如特殊情况,调班后本月内必须还 班;如本月不能及时还班,按照事假处理。 第十九条 扣薪规定 1、无论病假、事假,请假一天,扣除全勤奖。不发当天工资。 请假二天,扣除全勤奖及辅助工资的百分之三十,不发当天 工资。 请假三天,扣除全勤奖及全部辅助工资,不发当天工资。 2、节假日不允许请假。如遇特殊情况,同意请假时,扣除当日 工资的 3 倍;扣除全勤奖及辅助工资。如员工无理拒绝加班,再扣 除当月提成的百分之 50。 3、婚、丧允许请假三天,不扣工资及全勤奖。具体见《请假管 理》规定第十七条。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第八章 福利管理 第二十条 公司为员工提供国家规定的基本福利保障,同时又 根据公司的经营效益为员工提供其他一些福利待遇。 第二十一条 公司按当地政府规定为员工办理基本社会保险, 并承担公司应缴纳部分,个人应缴纳部分由公司代缴并从员工薪金 中扣除。基本社会保险具体包括:基本养老保险、失业保险、生育保 险、工伤保险等项目。 第二十二条 福利与补贴是公司根据公司的经营效益为员工提 供的各项福利补贴。公司还为员工提供生日团聚等福利项目。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第九章 奖惩规定 一、奖励 第二十三条 公司对积极进取、勤奋敬业、在本职岗位上作出突 出贡献或有其它突出表现的各级员工给予各种形式奖励和嘉奖。 第二十四条 公司奖励分为:口头表扬、通报表扬、小额奖励、 晋薪、晋升、提前转正、开业奖励等。 第二十五条 下列情况可以获得公司奖励: 1、工作积极主动,业务或职能考核成绩突出者; 2、工作勤奋,能及时完成重大或特殊任务者; 3、工作热情,能给客户提供优质服务者; 4、维护企业利益,避免重大损失者; 5、检举违规和损害公司利益的行为者; 6、对公司流程、规范提出合理化建议,经论证被采纳者; 7、积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效 者; 8、对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安 全者; 9、策划、承办、执行重要事务成绩显著者; 10、在工作或管理上大胆创新,并取得显著经济效应; 11、其它对公司发展有重大贡献者。 二、惩罚 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第二十六条 公司对违反公司行为规范和各项规章制度的员工, 给予相应的惩罚,对由于个人原因造成公司损失的,同时承担赔偿 责任。惩罚类型按情节的轻重具体分为以下几种: 第二十七条 惩罚细则 1、有下列情形之一者,予以口头/书面警告: (1)迟到或早退者; (2)着装、仪表、仪容、礼节不符合规范者; (3)上班时间利用电话聊天,经提醒仍不改者; (4)在禁烟区吸烟者; (5)在工作时间躺卧休息、擅自岗位、串岗、扎堆聊天者; (6)不服从部门领导指导,情节轻微者; (7)对上级分派的工作迟缓、怠慢、拖延者; (8)因个人过失致工作有误,情节轻微者; (9)妨碍工作或捣乱工作秩序,情节轻微者; (10)藐视上级,不尊重领导者; (11)违反公司规章制度,情节较轻,且尚未造成经济损失 和恶劣影响者; (2)其它相当情形,由主管上司与人力资源部认定予以警 告。 2、有下列情形之一者,予以严重警告: (1)一个月内受过两次警告; 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 (2)对上级指示或有限期的工作,无故未能如期完成,以 致影响建国珠宝城利益者; (3)在工作场所喧哗,嬉戏、吵闹,妨碍他人工作而不听劝 告者; (4)对同事恶意攻击,或诬告制造事端者; (5)工作中酗酒,以致影响自己或他人工作者; (6)因疏忽导致物品遭受损失或伤及他人者; (7)违反公司各项规定,影响较大或造成一定经济损失者; (8)其它相当情形经总经理认定须予以严重警告。 3、有下列情形之一者,予以记过; (1)擅离职守,致建国珠宝城蒙受损失者; (2)损毁涂改建国珠宝城重要文件或损毁公物情节严重者; (3)怠慢工作或擅自变更工作方法,使建国珠宝城蒙受经 济损失者; (4)一个月内连续旷工二日者; (5)不服从上级领导屡教不改者; (6)严重违反建国珠宝城各项规定,造成公司损失或影响 恶劣,属于第一责任者; (7)泄露建国珠宝城及客户机密,遗失建国珠宝城文件、单 据者等; (8)其它相当情形,经总裁/总经理批准须予以记过。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 4、有以下情形之一者,予以降级: (1)在所辖部门未达到职责范围,工作长期无起色者; (2)严重渎职行为者; (3)一个月内受过三次警告者; (4)一个月内受过一次警告和一次记过者 (5)多次违反公司规定,屡教不改,情节严重者; (6)其它相当情形,经总经理批准须予以降级。 5、有下列情形之一者,予以解除劳动合同: (1)严重违反集团规章制度或劳动纪律者; (2)不服从上级领导或侮辱、诽谤、殴打或相互斗殴、恐吓、 威胁、危害上级、同事,影响团队秩序,情节恶劣者; (3)偷窃、贪污、挪用、侵占建国珠宝城或同事财物,经调查 属实者; (4)无故损毁建国珠宝城财物,损失严重,或第二次损毁、 涂改重要文件或公物者; (5)未经许可兼任或参与其他经营者; (6)在建国珠宝城服务期间,受刑事处分者; (7)一年内两次记过且功过无法抵消者,或半年内出线两 次降级者; (8)无故旷工三日以上者; (9)半年内出现两次降级者; 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 (10)工作期间睡觉、打牌、聊天、玩游戏、上与工作无关的网 站等与工作无关的事宜者,或因做与工作无关的事宜而影响自己或 他人工作者; (11)散播不利于建国珠宝城公司的语言,或挑拨劳资双方 感情,造成不良影响者; (12)未经允许泄露公司的相关制度、文件、合同、协议、公司 机密文件等保密资料,或未经允许擅自复制拷贝或传递上述保密资 料给第三人,除解除合同外,并按合同约定追究其违约责任以及因 此造成损失的经济赔偿; (13)利用建国珠宝城名誉在外招摇撞骗,使建国珠宝城名 誉受损者; (14)聚众闹事、参与示威游行者; (15)参加非法组织者; (16)违反法令、法规或公司规定,情节严重者; (17)其它相当情形,经总裁/总经理批准予以解除劳动合同。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十章 离职管理 第二十八条 试用期不符合要求者,终止试用,解除合同;对 终止试用的人员,提前一天予以通知,自告知之日起交接工作。 第二十九条 主动离职 1、员工主动离职须提前书面申请; (1)试用员工提前一周申请; (2)正式员工提前一月申请; 2、主动离职程序: (1)离职人员自己拟定辞职申请(落款新笔签名),经部 门领导审批,人事部门核准; (2)辞职申请审批完毕后,由人事部门签发工作交接表并 进行工作交接,相关经办人员和主管人员签字; (3)由人事部门办理工资结算及相关手续。 第三十条 员工有下列情形之一的,公司予以解除劳动合同 (包括开除/除名) 1、不能胜任本职工作时,经过培训或调换工作岗位后仍不能 胜任工作的; 2、不能按时按量完成工作,给公司利益带来损失; 3、工作时间利用公司资源做与工作无关的事; 4、严重失职、营私舞弊、或泄露公司商业机密对公司利益造成 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 损害的; 5、计件类营业员岗位,如连续三个月度计件排名在同一商品 品类中均为后三名的,或六个月内累计有三个月度计件排名在同一 商品品类中均为后三名的; 6、因服务不到位,在同一岗位受到顾客三次重复投诉的; 7、公司作为服务性企业,对待顾客投诉实行“首问负责制”, 即第一位接到顾客投诉电话的员工无论其在何岗位、任何种职务, 均应友好接待,及时将该投诉转至客服部门,并作跟进,如因拖延 时间而造成顾客的再次投诉,经核实的; 8、私自接受供应商及其它关联单位赠送的财、物,隐瞒不交 的,或向供应商索要财、物,经查属实的; 9、违反操作规范和流程,导致自己或他人受到伤害或导致公 司损失者; 10、在建国珠宝城服务期间,受刑事处分者; 11、违反公司其它相关涉及解除劳动合同条款的情形出现时 , 公司可予以解除劳动合同; 12、奖惩规定中解决劳动合同的情形。 第三十一条 员工离职后(辞职或自动离职),由于个人原因 不办离职手续或在六十天内未办完的,视为自动放弃薪资要求及其 它福利待遇,不再结算工资,也不再办理任何离职手续,由此造成 的一切后果由员工自行承担。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第三十二条 离职赔偿。员工离职或离职后如违反与公司签订 的相关协议,应承担相应的违约责任,如对公司造成损失的,应进 行赔偿。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十一章 行为规范 一、办公规范 第三十三条 禁止携带与工作无关的工具或物品进入办公区域。 第三十四条 爱惜办公设施、设备,如有人为损坏,照价赔偿。 第三十五条 办公区域内严禁吸烟、聊天、吃零食、玩游戏和浏 览与工作性质无关的网站,严禁在工作时间内阅读与工作无关的报 纸、杂志、书籍,严禁从事与工作无关的事。 第三十六条 办公桌上各类办公用品摆放整齐,不得摆放衣物、 皮包、食品、书包杂志等与工作无关的私人物品,员工离开办公室 外出或下班时必须将文件、U 盘、光盘收放好,重要文件锁入文件柜, 座椅归位;暂时离开须将文件放入文件夹中,不允许零散放在桌面。 第三十七条 部门员工传递文件资料时,必须使用文件夹或封 套,并履行文件签收手续。 第三十八条 工作时间不得脱岗、串岗、随意外出,因公有事外 出,要办理外出登记手续。 第三十九条 员工在工作时间不得利用公司资源做与工作无关 的事。 第四十条 不在不利于保密的地方存放秘密的文件资料。 第四十一条 对外交流中,必须严格保守公司的秘密。 第四十二条 在接待来访或工作洽谈中,应根据公司已有的原 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 则和要求予以答复,不准对外与自身职务、职责不相适应的承诺。 第四十三条 不该知道的事情不打听,不该看到的资料不看; 不在公开场合或家庭、亲友面前谈论公司秘密。 二、仪容仪表 第四十四条 周一到周五工作时间穿工作制服.周六、周日和元 旦、春节、劳动节、国庆节等节假日需上班时,可穿休闲装。公司或 岗位有特殊要求的,按要求执行。 第四十五条 上班时间穿工作服,男员工衬衫应系于腰带内, 女员工工作服扣齐纽扣,正确佩带工号牌(一律佩带在左胸),穿 西装时,要佩带公司徽标。 第四十六条 工作时间不得穿牛仔裤、休闲裤、运动裤和拖鞋。 女士不得穿短于膝盖三寸及颜色夸张裙或裤;男士穿衬衣、系领带, 穿衬衣时,不得捋起袖子或不系袖扣。 第四十七条 保持发型整洁大方,不蓬乱、不染色,不梳怪异 发型,注意个人卫生,不留长指甲。女员工不化浓妆,不涂有色指 甲油,金银或其他饰物的佩带应得当;男员工发不过耳,不留胡须。 三、行为礼仪 第四十八条 工作交往应谦虚有理,禁止争吵、辱骂、打闹。 第四十九条 上下班打卡、乘坐电梯、食堂用餐时,自觉排队, 禁止争抢。 第五十条 办公室内应简短低声交谈,以不影响他人工作为宜。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第五十一条 办公室内调低手机铃声,以不影响他人工作为宜。 会议或培训中取消铃声。 第五十二条 办公区域内禁止唱歌、高声说笑、互相争抢。 第五十三条 办公区域内禁止奔跑、躺卧、倚靠、蹲、搂抱搭肩 等行为。 四、工作纪律 第五十四条 工作时间内应尽职责,除特殊情况外经上级许可 外,不得擅离职守,脱岗、串岗。 第五十五条 工作时间内因公外出,需填写《外出申请单》呈上 级核准后方可外出。中午非工作时间外出遵循同样程序办理或打考 勤表。 五、电话、电脑使用 第五十六条 使用电话语言简明,禁止电脑聊天和长时间拨打 私人电话 第五十七条 接听电话要用“您、请、对不起”等敬语。接听内 线电话应说“您好,XX 部门!”。转接电话时要说“请稍等!” 第五十八条 如遇电话找的人暂时不在,应说:“对不起,他 暂时不在,有什么我可以转号?”或者说:“请留下您的电话号码, 等他回来后,马上给您回电话。” 第五十九条 爱惜使用电脑(显示器、键盘和主机),保持外 观清洁,电脑关闭后盖上电脑布。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第六十条 电脑内重要文件设置密码,人员离开时,关闭打开 的文件。 第六十一条 禁止在公司电脑内安装和玩各种游戏软件。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十二章 保密规定 第六十二条 公司保密文件关系到公司权力和利益,依照特定 程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第六十三条 保密内容 1、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营 项目及经营决策、重要会议纪要; 2、公司财务预决算报告、各类财务报表、各类统计报表; 3、供货商资料,供货价格等; 4、与供货商或厂家签订的相关合同、协议等; 5、公司员工人事信息、薪资、劳务性收入资料; 6、公司的各项规章制度、机密文件; 7、其他经公司确定应当保密的事项。 第六十四条 所有员工必须遵守公司的保密制度,禁止将公司 的各项规章制度、文件、合同、协议、客户资料等公司保密资料、文件、 手册进行复制、拷贝或向第三人泄漏。违反公司的保密规定,除解 除员工的劳动合同外,将按劳动合同的约定,追究其违约和赔偿责 任。 盛世珠宝城有限公司 盛世珠宝城 第十三章 附则 第六十四条 本《员工手册》由公司人力资源中心负责解释并 监督执行。 第六十五条 本《员工手册》属内部资料,请妥善保管。员工入 职时须签收《员工手册》,以离职或收到手册一个月后须交还人事 部门。 第六十六条 如本年度新发布的制度或规定与本《员工手册》 有出入,以新制度或规定为准,部门领导组织员工学习制度,公司 不以《员工手册》的形式另行通知。 盛世珠宝城有限公司

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