《入职审批表》

《入职审批表》

LOGO DY-HR-2022-007 身份证用名 性 别 籍 曾用名 民 族 职称 健康情况 血 型 微信 文化程度 婚姻情况 电子邮箱 身份证号码 贯 2 张 1 寸照片 户口性质 □城镇 □非城镇 户籍所在地 联系电话 现居住地址 特长技能 是否曾在我 公司应聘 □是 □否 是否有亲属或朋友在我公司工作 □否 □是(姓名 ) 我保证入职以后遵守公司的各项规章制度,努力具有创造性的工作,充分发挥个人优点! 入职申请人: 姓名 关系 出生日期 日期: 工作单位 职务 联系电话 家庭成员 填表人申明 授权承诺:授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查,并免除因此产生的一切责任。 个人申明:以上内容真实无误,并与前用人单位已完全解除劳动合同,若有不实处,愿无条件接受公司处罚甚至 辞退,且不要求任何补偿;入职后完全服从公司工作安排,严格遵守各项规章制度,努力做好本职工作。 签名: 入职培训 日期: 年 月 本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。 员工签字:   日         年  月  日 以下由公司填写 入职日期 所属部门 试用日期 试用期工资 人力资源部经理意见: 职 转正后工资 部门经理意见: 总经理意见: 入 职 审 批 表 入职部门: 岗位: 填表日期: 务 年 月 日 员工编号: 1.新员工请核对资料是否备齐(简历、毕业证、身份证、2 张 1 寸照片、银行卡); 2.表格填好后,各部门负责人在“入职申请表”签字后,由本人交至人事部归档; 3.签订《入职承诺书》和《保密协议》等文件后,人事部统一安排录入; LOGO 4、此表流转程序:人事—部门经理-总经理-人事 DY-HR-2022-007 ;办公用品领用、内部帐号开通等详见《新员工入职引导清单》 。

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《入职承诺书》

《入职承诺书》

入职承诺书 本人姓名: , 身份证号: ,在正式加入 有限公司之前,特郑重承诺如下: 1、我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历、证件复印件等所有资料真实、无误。 2、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。 3、我有责任与义务在入职时与公司签订劳动合同,否则公司可随时终止与我的劳动关系而不负担任何赔偿责 任。 4、我有责任接受公司培训,并认可公司的规章制度的合法性与合理性,并将严格遵守。本人清楚公司可以根 据实际情况更新规章制度,本人表示将对其予以严格遵守。 5、我相信公司的各项制度与管理是公正、公平的,本人同意各种奖金、补贴等其他收入将按照公司的相关规 定执行。无论在任何情况下,我都会接受公司对我的工作评价、业绩考核结果,同时接受公司对我的工资、奖 金核算与调整、工作岗位变更的等决定。 6、 本人提供的所有入职资料真实有效,本人愿意承担因所有入职资料虚假而引起的所有经济责任 (包括但 不限于对原工作单位及公司的经济赔偿)与法律责任。 7、本人同意在正式入职前在公司指定的体检机构体检,并认可其结果的准确性和有效性。如发现本人已患国 家法规规定不能从事工作的疾病,本人自愿选择放弃目前的工作机会,优先进行治疗。待身体康复后,再寻 求新的工作机会。 8、本人提供的个人通信地址真实无误,如公司需向我送达文件时被该地址拒收,本人同意视为送达。 9、本人承诺每天及时浏览公司内部公告栏以及信息系统公布的所有通知公告;凡是发送到内部公告系统、工 作邮箱或本人提供的私人电子邮箱,或手机短信,本人均认可信息送达。 10、本人的既往病史均已向公司书面说明,否则视为本人向公司提供虚假个人信息。 11、本人现没有任何形式的兼职,在职期间,本人承诺不直接、间接或变相从事或经营与公司相同或相近的业 务。 12、本人向公司出示的、提交的、陈述的任何有关本人的信息说明及各种证件(包括身份证,学历证等资料) 都是真实的,否则视为本人的欺诈行为,公司可以据此按照严重违反公司规章制度解除与本人的劳动合同, 并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。本人理解并同意公司没有保管 私人财物的条件和责任。 13、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公司不会违反本人对前雇主任何竞业限制义务,公司 不会因雇佣本人而引发任何诉讼。若因公司雇佣本人而引发任何法律责任由本人承担。 14、本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司,任何因本人违反对第三方的保守商业秘密义务 而导致的任何法律责任,由本人承担。并且特别强调,本人理解公司的商业秘密保护政策,本人将严格保守 公司的商业秘密。 15、本人在应聘、面试及自谋出路办理过程中,没有受到就业歧视(包括但不限于性别、地域、民族、信仰、身 高与乙肝歧视)及其他不公正的待遇。 16、本人按照公司要求如实提供个人资料(包括但不限于身份证复印件、学历证书复印件、户口本复印件、上 一家用人单位的证明等相关资料),否则,本人均同意被公司视为本人不符合公司的录用条件。 17、本承诺书作为本人与公司签订《劳动合同》前的承诺保证,与《劳动合同》具有同等法律效力。以上承诺内 容为本人自愿,独立,真实的意愿表示。 18、本人如没有履行以上义务,本人同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规 章制度。 承诺人签名: 日期: 年 (正楷) 月 日

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新员工入职与试用期管理办法PPT

新员工入职与试用期管理办法PPT

入职培训 企业培训 入职与试用期 管理办法 主讲: XXX 新员工 员工培训 目录 0 目的与适应范围 1 0 入职管理与适应期培训 2 0 试用期限 3 0 提前转正与转正 4 0 试用期考核及待遇 5 0 试用员工的辞退 / 辞职 6 PART ONE 目的与适应范围 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 目的与适应范围 1 目的 01 帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文 化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2 目的 02 帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作 目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作 方法,尽快进入岗位角色; 3 目的 03 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 为了加强公司新入职员工的管理,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试 用期,达到岗位工作标准,便于公司吸引、留住、培育人才,为公司持续、快速、健康发展提供人才支持, 人力行政部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。 目的与适应范围 适用范围 0 1 0 2 公司新入职员工, 公司新调岗员工, 并处于试用期的; 并处于考察期的; 0 3 以前从公司离职,间隔 一段时间后,又重新返 回公司任职的员工。 PART TWO 入职管理 与适应期培训 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 入职管理与适应期培训 接到入职通知,在约定时间到人力行政管理中心报到,提交个人资料: ( a )身份证原件; ( b )学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件; 到人力行政管理 中心报到 填写《入职申请表》、 填写表单 完善资料 《试用期劳动用工协议》 等,完善入职表单; 参加新员工 入职培训 入职管理与适应期培训 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分 人力行政部组织 各部门定期组织 的入职培训 的专业性培训 主要是传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等; 试用期限 PART THREE The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 试用期限 员工的试用期限,根据岗位职级的不同而不同,具体规定为: 中高层管理人员 试用期一般为 3-5 个月,最长不超过 6 个月。 员工的试用期 定义 是指员工从通过入职 部门职员 试用期一般为 3 个月,最长不超过 4 个月。 培训考核之日起,至 转为公司正式员工之 日止,称为员工的试 内聘职员 试用期一般为 1 个月,最长不超过 3 个月。 用期。 所有新入职的员工,都要进行试用考察,通过试用,对员工的适岗能力和 素质进行考核。 PART FOUR 提前转正与转正 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 提前转正与转正 为严格规范试用期,对于提前转正,人事行政部特作如下限定: 内聘员工试用期 不得低于 1 个月 部门职员试用期 中高层管理人员试用期 不得低于 2 个月 不得低于 3 个月 在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。 对于员工提出的提前转正申请,其上级领导和人事行政部需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核 最后提报总经理审批。 提前转正与转正 新员工转正由员工自己申请,填写 01 《员工转正申请表》,经上级领导 如有必要人事行政部将对新员工的 02 审核通过后,报人事行政部审核。 03 人力资源部根据员工试用期的培训考核 成绩,综合部门对员工在实际工作中表 现出来的工作态度、工作能力、对公司 和岗位适应状况,以及员工是否遵守公 司的制度和规范等表现,对新员工的转 正申请进行审核,审核通过后报总经理 审批 转正薪资进行调整,与部门领导和 员工沟通后,提交总经理审核。 对于因各种原因没有通过转正审核 的员工,可以根据情况,填写《新 04 员工试用期延长申请表》,在原岗 位继续试用,但最长不得超过规定 期限,否则辞退。 PART FIVE 试用期考核及待遇 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 试用期考核及待遇 员工在试用期内的考核,主要是考核员工在实际工作中表现出来的: 员工如对考核结果,如有异议 对于特殊岗位的员工,如有必要, 工作 态度 工作 能力 可以向上级领导、人事行政部逐级申诉,直至分管副总。 则实行特殊的考核方式,报总经理审批后实施。 公司文 化的认 同程度 员工的 能力素 质 试用期考核及待遇 处于试用期 内的员工 原则上不享受公司的节假福利。 如有特殊情况,则特殊处理,由人事行政部报总经理审批后实施。 对于重要、关键的岗位或者是中高层管理人员 试用期员工的工资为 转正后岗位工资的 80% 试用期工资实行延期支付的方式,即确定试用期工资后,实际发放 时不全额发放,而是只发放部分工资,差额部分待转正后逐月予以 补足。 具体由人事行政部与员工沟通确定后,报总经理审批后实施。 PART SIX 试用员工的 辞退 / 辞职 The average person is always waiting for an opportunity to come The average person is always waiting for an The average person is 试用员工的辞退 / 辞职 员工在试用期内,有下列行为之一的, 公司将停止试用,予以辞退: 违反职业道德、有损公司形象和 集体利益; 试用期内员工提出辞职的,需提前 3 天填写 《离职申请单》,交上级领导、人力资源部逐级 严重违反公司的规章制度; 审核通过后,办理离职手续。 能力素质达不到岗位要求; 没有通过公司试用期考核,被公司辞退的员工, 工资中的差额部分,原则上不予以返还。 试用期考核不达标的。 入职培训 企业培训 入职与试用期 管理办法 主讲: XXX 新员工 员工培训

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2023新员工入职试用期访谈方案

2023新员工入职试用期访谈方案

新员工试用期访谈提纲 说明: 本访谈提纲用来指导新员工试用期间的工作状况的访谈工作开展。 主要内容围绕导致员工工作的各项要素展开。 访谈时间大约在半个小时。 ------------------------------------------------------------------------------- 访谈指导语: ***,你好 今天,我这里跟你做一个访谈,访谈的主要目的就是通过公司新近的各位 新伙伴来收集一些关于公司各项管理方面的一些意见和建议。 尤其是你个人从招聘环节,到入职、到新员工入职培训,一直到现在,你在 公司工作的感受是什么,通过你的建议,我们能够发现一些我们目前的工作中 需要改善的地方。 而且我们这个访谈会同所有的新员工开展,通过吸收大家的建议,我们的 工作才能持续改善。 不知道我把访谈的目的讲明白了没有。 有没有哪些是我没有说到的,你想了解的? …… 好,如果没有了,我们就正式开展啊。 -------------------------------------------------------------------- 一、工作环境及设施 我们从最简单的问题开始啊,首先我们谈一下公司的工作环境,办公场所 的环境状况, 1、你觉得工作的办公环境怎样?有什么想法? 2、你对公司的上下班、加班、休假等考勤作息制度有什么想法? 3、工作设施和工具配备齐全度:工作必需的条件、设备及其它资源是否配 备齐全、够用? 二、工作群体及人际管理 1、你觉得在工作中,各种信息沟通的渠道是否通畅?工作上所需要的各种 信息,是否能够及时获取和交流? 2、你觉得你能否认同你的上司的管理风格?你信任你的上司吗? 3、你觉得在公司内,各部门之间包括部门内部,大家的工作关系是否融洽 4、你觉得在公司内部,同一条工作流程上的各个岗位配合是否顺畅?如果 不舒畅,主要的表现是什么?你认为是什么原因造成的?有什么解决办法? 5、你觉得你的上司对你的支持和指导的够不够?你希望你的领导在哪些方 面更支持你些? 6、你对公司的整体情况都了解吗?有什么是你特别想了解而不了解的吗? 7、你觉得目前在自己做出工作成绩方面,有什么特殊的障碍吗? 8、你觉得你做出工作成绩是否会得到认可和赞扬? 9、你觉得公司对员工的价值和贡献是否是充分认可的? 三、个人的岗位工作内容 1、你目前岗位上的工作强度怎样? 2、你目前的工作,能够给你带来成长、满足感和成就感吗?或者说能让你 喜欢自己的工作吗? 3、目前的工作符合你的职业发展目标吗?包括近期和远期的。 4、目前的工作能够让你的能力获得充分发挥吗? 5、针对目前的工作,你个人觉得需要有哪些能力需要补足吗? 四、个人所持有的一些观念 1、在你心目中,一家理想的好公司的标准是怎样的? 2、你觉得好领导是什么样的? 3、你怎么看待工作中的人际关系? 4、如果你会离职,就公司的现状而言,你罗列三个最可能导致你离职的因 素是什么? 五、薪酬福利 1、你对目前的薪酬是否满意?你期望的薪酬是多少? 2、你对公司目前的福利制度是否满意? 3、你最希望公司为员工提供哪方面的福利? 六、结束访谈 好了,我没有问题了,你呢?你有什么问题吗?

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企业通用员工入职通知书

企业通用员工入职通知书

入职通知书 先生/女士 您好!很荣幸地通知您,经过我们认真审核、综合评估,决定录用您担 任我公司 部门 岗位一职。请您于 ,到我公司行政部报到。 欢迎您加入 公司,现就入职报到的有关事宜给您 做如下提醒: 1、希望您能准时到达本公司,并携带以下有关资料: 本人身份证、最高学历证书、学位证书、职称证书等有效证件的原件及复印 件;近期贵阳市三甲医院体检证明、一寸免冠彩色证件照 4 张、户口所在地 派出所无违法犯罪证明以及本单。 2、入职手续的办理: (1)当您报到后,行政部将核对个人相关证件、户口所在地派出所无违法犯 罪证明及体检证明,一经查出不属实信息,或体检不合格,一律退回不予录 用! (2)填写《员工入职登记表》,审核通过后行政部将为您办理相关入职手续。 3、其他事项说明: (1)工作时间:9∶00-17∶30(注:您具体的工作时间需与您的上级主管 再行确认); (2)工作证:您的工作证件将于您到岗后两个工作日内由行政部发放。它是 您在公司的身份证明,如有遗失,请速与行政部联系补办(5 元/个)。 员工须知:在入职到岗后请您查询公司各项规章制度(速度《员工手册》) , 并请严格遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起 的一切损失由员工本人承担全部责任。 (3)如果有疑问与困难,请来电与本公司行政部联系,联系电话: 此致!

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《入职人员审批表》

《入职人员审批表》

附件 7《入职人员审批表》 入职人员姓名 入职部门 毕业学校 拟入职日期 薪酬标准 福利 入职人员审批表 性别 入职岗位 毕业时间 合同期限 ① ① ② ③ ④ ⑤ 出生年月 岗位级别 最高学历 年,自 年 月 日至 年 试用期工资: 元/月; ②转正后工资: 元/月 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险(备注说明: 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别,自 年 月每月补贴 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 其他补贴 月 日止 ) 元/月 审批流程 用人部门意见 (请简单填 写意见) 人力资源部意见 副总经理意见 □希望录用,建议新员工入职日期: 年 □新员工承诺入职日期: □建议新员工入职日期: 年 年 月 月 □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: □同意 月 日 部门负责人: 日 日 年 月 日 部门负责人: □不同意 年 月 日 年 月 日 年 月 日 其他意见或建议: 总经理意见 □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: 副总经理: □同意 □不同意 其他意见或建议: 总经理: 说明: 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核; 2、 公司领导审批完成,人力资源部审核备案后,员工报到后开始启动员工录用程序; 3、 请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签;

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入职引导表

入职引导表

入职流程表 时间 事项 责任人 1、与原单位的离职证明。 告知新员工 所带材料 2、毕业证、身份证、职称证的原件和复印件各1份。 3、半年内的体检证明(或有效期一年内的健康证)。 4、4张1寸彩照(蓝底或红底)。 1、上班着装应大方、得体、干净、平整。 2、工作时间不得穿牛仔服、休闲服、运动服、短裤、运 动鞋等非正式的服装。 入职前 告知衣着要求 人事干事 3、已制作工服的员工应当着工服,无工服的员工应尽量 着职业装,尽量避免穿着无领、无袖类休闲服装。 4、在办公区内应当配戴工卡,无工卡的员工请及时到人 事行政部办理临时工卡。 人事主管 办理入职传签 入职当 天 办理入职手 续 1、发放《员工手册》、制作胸卡。 人事干事 2、确定社保、签订劳动合同。 人事主管 1、由该部门入职引导人介绍同事,安排工位、办公设备 ,领取办公用品,协助申请OA,介绍公司基本信息。 入职一 周内 入职引导 2、了解公司员工行为规范、基本制度、相关事务办理手 续,并在下班前签字确认的工作信息确认函交回人力资 源部。 3、与直属上级明确本岗位工资内容和职责。 入职引导人 备注 文件编号: 新进员工入职引导表 员工编号: 一、需要提供信息 姓 名 所在部门 职 位 本职位 工作年限 上一份工作所处行 业 上一份工作职位 联系电话 是否住宿 应聘渠道 □网站 □人才市场 □内部推荐 □其他________ □原单位 人事档案 所在地 首次工作时间(第 一份工作如未缴纳 社保需提供工作证 明) □自己手中 □其他_________ □未缴纳过 曾经缴纳 社会保险 □三险或五险 □二险(农业户口) □否 是否办理过失业证 引导员 及其岗位 是否缴纳过社会保 险 □人才市场 □是 社会保险账号状态 □其他_________ 入职日期 □是 是否缴纳过 住房公积金 □否 _____年__月__日 首次缴纳 社会保险时间 □未开户 □原单位 □临时管理户 住房公积金账号状态 □自己缴纳或代缴 备注:为避免今后出现不必要的麻烦造成您的损失,您所提供信息需要保证真实有效,如某些信息遗忘或者掌握不准确, 请及时与人事专员沟通。 二、需要提供资料 □ 近期1寸蓝底免冠彩照5张 □ 本人第二代身份证原件 □ 学历/学位证书原件 □ 职称/职业资格证书原件 □ 上家单位解除合同证明书原件 □ 一个月内体检报告原件 □ 其他资料________________________(如农业户口人员曾缴纳二险需要携带户口本,办理失业证人员携带失业证(现版 本为红色,老版本需要本人带身份证及旧版本失业证到户口所在街道领取新版本失业证),原工作单位未缴纳社会保险需携 带公司开具工作证明等) 备注:相关证件由人事专员负责影印,所有资料影印完成除体检报告、失业证等特殊证件由公司保留(失业证员工离职予 以返还)其余原件均归还本人,请妥善保管好您的相关证件。 人力签字:  新员工签字: 日期:   三、需要办理手续 第一 □ 三楼行政人力资源部,将相关证件提交给人事专员胡绍栋,待证件影印完成返还本人;并领取《员工信息登记 步 表》、安全生产知识及试题;将认真填写完成的《员工信息登记表》及作答完毕的试题卷返还给人事专员胡绍栋 第二 步 □ 三楼行政人力资源部李婷婷办理工资卡:领取《农商银行开户信息表》并认真填写,填写完成后返还给李婷婷 □三楼行政人力资源部,行政专员王青芳照相办理工牌并领取员工手册,员工手册需要仔细阅读并于一周之后将 第三 员工手册确认书签字返回给行政人力资源部(离职需要归还手册,如遗失需要支付20元工本费);三楼财务室办理 步 一卡通并充值(110元含10元押金,早餐2元午餐4元晚餐4元) 第四 步 □如有独立办公室到三楼行政人力资源部行政专员王青芳处领取办公室钥匙: □由引导员确认座机电话号码及办公电脑是否安装飞鸽通讯软件 □无 室 第五 步 □随引导员到7号车间二楼劳保用品库房领取工装,并在相关单据签字确认(离职需按在职时间计算折旧费) 第六 □ 如果需要住宿,需要填写《住宿申请单》由相关领导签字确认后,由行政人力资源部宿舍管理解师傅负责分配 步 宿舍并提供门钥匙 □ 无 第七 步 □ 由引导员带领介绍部分同事 □ 介绍公司的试用期、劳动纪律、考勤及作息时间,就餐、交通、住宿等制度(新员工入职须知和员工行为规范 等) 第八 □ 接收行政人力资源部《试用期思想汇报》电子版单据,并按照要求认真填写,在截止日期之前将报告电子版资 步 料发给行政人力资源部部长马骥,积极配合行政人力资源部工作 人力签字: 新员工签字: 日期: 三、需要注意事项 □ 公司主要设施位置(考勤机、办公区、厂房车间、食堂、活动室、宿舍等) □ 上班时间:周一8:30-12:00 13:00-17:30 周五8:00-12:00 12:30-16:30 其他时间8:30-12:00 13:00-17:00 如有变动 根据行政人力资源部通知执行。早晚考勤需要到门岗考勤机处打卡(一卡通)。每周五及下周一有到大连通勤班车,具体 班次及路线可联系行政人事部人事专员 □ 进入车间须穿戴工作服等防护用具,不能穿背心、短裤、拖鞋、高跟鞋等不适合工作的衣帽进入车间 □ 就餐时间:早餐7:00-7:30 午餐12:00-12:45 晚餐17:00-17:30 就餐需要主动刷卡(一卡通) □ 着装要求:平时工作时间穿着工装并佩戴工牌 □ 住宿期间不得动火,不得使用功率超过50W的电器;人不在时不得使用电褥子、电暖气、电水壶等;除2号公寓外,宿 舍及公寓不允许炒菜做饭;个人贵重物品建议不要放在宿舍公寓 □ 平时工作或生活中遇到无法解决问题,可以跟行政人力资源部专员或部长沟通,行政人力资源部乐意倾听您的心声并 能够有效的解决您的问题 人力签字: 新员工签字: 日期: 备注:以上各栏由新员工填写后交行政人力资源部;以下各栏由行政人力资源部人员跟踪各责任部门填写后收回存档。 四、所在部门报道 □ 引导员为新员工介绍其部门主要同事 引导员签字: □ □ □ □ □ 新员工与部门负责人沟通 新员工签字: 日期:  新员工签字: 日期: 工作场地安排: 工作设备、工具: 工作用品: 岗位说明书及相关制度 报到部门签字: 公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况以及本人要求了解的其他情况。 新员工签字: 日期: 注:完成每项内容之后在相关内容之前打“√”,所有栏目签名后,由引导员(师傅、班长或主管)或用人部门负责人交 人力资源部门存入个人档案。 员工编号: □是 □否 □是 □否 _____年__月__日 □未开户 □原单位或代缴 □托管户 □其他_______ 某些信息遗忘或者掌握不准确, 理失业证人员携带失业证(现版 原工作单位未缴纳社会保险需携 由公司保留(失业证员工离职予 还本人;并领取《员工信息登记 试题卷返还给人事专员胡绍栋 填写,填写完成后返还给李婷婷 册需要仔细阅读并于一周之后将 20元工本费);三楼财务室办理 室 需按在职时间计算折旧费) 资源部宿舍管理解师傅负责分配 新员工入职须知和员工行为规范 在截止日期之前将报告电子版资 0-12:00 13:00-17:00 如有变动 下周一有到大连通勤班车,具体 的衣帽进入车间 一卡通) 、电水壶等;除2号公寓外,宿 人力资源部乐意倾听您的心声并 各责任部门填写后收回存档。 人要求了解的其他情况。 长或主管)或用人部门负责人交

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新员工入职服务操作细则

新员工入职服务操作细则

新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后,发放录用通知邮件,附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》,并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程: ① 招聘部节点:发动流程,并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点:为新员工准备住宿条件,将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点:准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点:开通KM帐号,将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档: 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息,交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比,如匹配,则向员工关系 专员提供岗位职位代码,否则向相关领导核实,直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到,并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等,并告知员工本周五领 取工卡。(搬到产业园后使用一卡通需当天领卡) ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明,需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》,将员工信息录入E-HR系统,并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E-learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等; ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户; ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号,并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员

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新员工入职关怀引导表

新员工入职关怀引导表

**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名: 引导 序号 项目 新员工所在公司: 引导内容 新员工所在部门: 引导时间段 (年/月/日——年/月/日) 新员工岗位: 考核内容 入职引导人姓名: 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 (年/月/日) 考核结果 1 新员工欢迎仪式,介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度,建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 (以上内容已向新员工指导) 入职引导人签名: (以上内容本人均已掌握) 新职员签名: (此项工作已完成) 所在部门负责人签名: 日期: 日期: 日期: 注: 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写,并经部门负责人确认后实施; 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成; 3、 考核内容须有附件(如笔试题、实习笔记等),请在引导表中填写附件名称,将附件随入职引导表一并作为培训档案上交; 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收,并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组; 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查,并将抽查情况进行公布。 制表人: 制定日期: 审批人: 审批日期:

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新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法

新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平 台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率, 特制定本规定。 一、 适用范围 (一) 适用于公司所有新入职处于试用期的新员工; (二) 适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。 二、 职责定位 人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境, 适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点 跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一) 入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新 调职人员三个月内的引导融入; (二) 入职引导人: 实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新 员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并 负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势; (三)入职责任人: 由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅 导。 (四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才 培养机制。 三、 新员工融入引导流程(管理层员工) 范围 管 理 层 节点 入职 准备 人力资源部 用人部门(引导人、责任人) 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 职责 准备入职资料,通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 员 办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工 工 手册、保密协议、职务说明书等) ︹ 经 理 及 入职 第1 日 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 确认开通企业 OA 账户,部门内部通知新员工 入职并准备接洽 新员工入职培训(企业文化、员工手册等) 总 人力部交流当天培训收获,介绍项目 \部门 监 情况,人员架构,相关内部协作部门 级 ︺ 入职 人力资源部在总部组织协调项目 /部门管理 欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架 第2 人员交流会,由新进员工的直接上级、下 构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标 日 级、责任人、引导人共同参加,针对项目 \ 要求及内外部对接部门\人员情况。 1/7 部门进展情况、团队成员情况、核心培养情 况、人员分工职责、近期工作目标要求等, 做深入沟通,依据入职后主要工作计划,制 定《工作计划书》 以上内容交流完成后,新员工正式到职所在项目/部门岗位 入职 一周 入职 当月 入职 转正 与新员工、引导人交流员工工作情况 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 督导引导人完成新员工融入工作 配合日常工作的开展 完成《新员工入职引导表》签存工作 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、 及所需支持 融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 配合试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后,正式启动对该员工的人才培养方案 四、 新员工融入引导流程(中基层员工) 范围 节点 入职 准备 人力资源部 用人部门(引导人、责任人) 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 位职责 准备入职资料,通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工 中 基 入职 层 当日 员 手册、保密协议、岗位责任书等) 团队架构 介绍企业、部门概况 与新员工制定工作任务书,了解需求,协调 与部门领导座谈 组织新员工入职培训,与新员工、引导人交 ︹ 主 入职 流员工工作情况 管 一周 督导引导人完成新员工融入工作 以 入职 下 当月 ︺ 入职 转正 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 协调日常工作的开展,了解其工作状态 完成《新员工入职引导表》签存工作 级 工入职并准备接洽 向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 工 确认开通企业 OA 账户,部门内部通知新员 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考 及所需支持 核、融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 完成试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后,对部门\项目有培养潜力的骨干人员,正式启动人才培养方案 五、 (一) 1. 2. 新员工融入效果评估 评估原则 各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制; 人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势; 3. 人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记 入各部门考核指标。 2/7 (二) 评估方式 1. 人力资源部及部门领导应在新员工入职满 1 个月、转正时进行面谈,根据试用期间工 作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面 谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认, 《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案; 2. 融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流 程各部门的分析; 六、 附则 1. 本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释; 2. 本规定自公布之日起实施。 3/7 附件一: 新员工入职引导表 您好!欢迎加盟三亚海中源,为了使您顺利的适应新的工作岗位,人力资源部及部门入职引导人将协助 您办理入职事宜,如有任何问题请及时与我们联系。 姓名 部门 □考勤卡 职位 □本、笔、便签 行 □企业邮箱 政 □办公位置安排 部 行政部签字: □OA 账号 □名片 □ 通讯录 □电脑 提 交 证 件 人 力 资 源 部 新员工签字: 日期: □员工入职登记表 □ 体检报告或健康证(3 个月内) □ 身份证复印件 □ 检查相关证件原件 □ 学历、学位证书复印件 □ 1 寸彩色照片 3 张 □ 与原单位解除劳动关系的证明 □ 保密协议 □ 医疗保险手册 □医保卡 □ 中国工商银行存折复印件 原五险一金办理情况□五险□公积金 □ 入职审批表(个人签字) □其他________________________ □ 新员工其他材料:电子彩色近照、年龄、性别、 部门、职位、主要工作经历、爱好特长、人生格言等 (以上内容已向新员工讲明) (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 新员工签字: 日期: 日期: 办理 □劳动合同 □ 员工手册 □保密协议 手续 □其他________________________ (以上内容已向新员工讲明) 新员工签字: 日期: 培训 内容 日期: □企业文化 □ 员工手册 □其他________________________ (以上内容已向新员工讲明) (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 新员工签字: 日期: 日期: 入职安排 职 □ 岗位责任书 (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 任 经办人签字: 经办人签字: 日期: 应 入职日期 □ 引领到办公位置 □ 欢迎新员工到来 员工个人发展 □ 介绍新员工岗位职责与工作分工 信息介绍 □ 介绍新员工试用期工作计划与考核安排 □ 介绍新员工的工作目标及可发展方向 (以上内容已介绍完毕) □ 岗位安排 (以上内容本人均已明白) 部门负责人: 新员工签字: 日期: 日期: 部 □ 介绍新员工与部门同事 □ 公司内外部对接关系 门 □ 介绍本部门架构、职责与部门目标 □ 讲解工作规范与工作流程 □ 部门常用文件、单据、表格 讲解部门工作 信息 (以上内容已介绍完毕) (以上内容本人均已明白) 引导人: 新员工签字: 日期: 日期: 4/7 附件二: 新员工入职引导人 先生\女士: 首先让我们共同欢迎新职员的加盟! 从今天起,您将成为_______先生\女士的入职引导人,帮助并引导她\他在试用期内的工作, 并随时协助公司安排的新职员培训工作。 公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将 成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,以您最大的热情帮 助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。 作为公司大家庭的成员,我们要共同遵循公司的理念,圆满完成新员工的入职引导工作。 一、 入职之前: (一)安排办理新员工的办公工位; (二)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品; (三)安排为新员工办理网络账号、开通电话,并准备电话号码表; 二、 入职第 1-2 天: (一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境; (二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法; (三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况; (四)介绍新员工的主要岗位职责,签订工作计划书; (五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈; (六)安排与新员工共进午餐。 三、 入职第一周: (一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程; (二)协调安排新员工的试用期主要工作目标,说明考核要求; (三)与新员工进行第二次融入面谈,了解新员工感受。 四、 入职当月以及转正月: (一)制定月度工作任务书,并及时跟踪完成情况; (二)安排新员工参加部门培训,以及公司统一组织的新员工入职培训; (三)协助进行新员工试用期考核。 五、 试用期满 (一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表; (二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。 部门负责人签字: 年 (注:此责任书一式两份,入职引导人及人力资源部部各一份) 5/7 月 日 附件三: 新员工融入面谈记录表 姓名 岗位 面谈时间 基本情况 □公司情况 □部门架构 □内部对接部门情况 □外部对接方式及人员 工作职责 □工作\岗位职责 □个人管理权限 □近期工作计划及完成要求 基本情况 □部门及个人工作流程 □汇报流程及要求 □考核标准及结果应用 企业文化 □了解公司内部制度流程 □了解公司激励政策 □了解近期公司培训培养计划 □了解公司福利、文化活动等动态信息 基本情况问题汇总 近期工作目 标及考核标 准完成情况 对公司文化 氛围的感受 (方向:在 1-2 个月内最希望得到的培训课程以及在工作上希望得到的指导与帮助) 对工作中的 疑问与建议 面谈人员签字: 日期: 部门领导签字: 6/7 新员工入职融入计划书 附件四: 说明: 1、 第一、二部分为《工作任务书》由用人部门在员工一周内提交计划管理部; 2、 第三部分为工作任务结果反馈情况,由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认; 3、 员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。 第一部分:具体工作模块 工作模块 具体内容 涉及流程\制度\表单 计划完成措施 部门给予支持 考核标准\结果体现 第二部分:需要接受的培训 培训部门 培训课题 预计课时 计划培训时间 实际参训时间 人力资源部 用人部门 第三部分:阶段性目标 员工: 部门: 引导人: 时间点 入职时间: 任务目标 目标达成情况 第一阶段目标 (入职一个月) 部门领导综合评价 综合评价 员工确认签字 第二阶段目标 (入职两个月) 部门领导综合评价 转正提示 综合评价 是否转正: 员工确认签字 7/7

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