新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个人资料 姓名 英文名： E-mail 说明 预计到职时间 部门 职位 直接经理 员工编号 请在入职前确认下列项目： 序 号 项目 1 座位位置 2 电话号码 3 建立邮箱地址，加入通讯录 4 PC 设置 5 入司日期 6 通告公司 7 保密协议 8 2 张照片 9 复印毕业证书 确认状况 负责人 部门经理 10 履历表 11 介绍管理层 12 文具 13 名片 部门经理 14 员工胸卡 15 确认调档时间 16 导师 以下项目由部门完成： 1 参观部门 部门 2 介绍部门员工 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 签字
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入职承诺
员工入职承诺书 本人 ，身份证号：______________________；于 年 月 日入 职，在 公 司任职 诺： 岗位，为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承 1. 本人在入职时保证个人资料、证件真实有效，并已与原单位解除劳动关系，无劳资或经济纠纷， 若出现原单位追究我本人责任，均与千幻公司无任何关系，给公司带来的损失，将由我本人承担。 2. 公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和履行各项制度；若有违反，愿意接受公 司相关处罚，触犯法律的，愿承担法律责任。 3. 任职期间不在外兼职，严格遵守公司规定作息时间，因工作需要将服从加班安排和接受岗位调 配。 4. 自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和探听薪资，不伪造或盗用公司印信文件 等不正当手段来从事其他活动。 5. 自觉维护公司利益，不侵占、损坏公司、同事或客人的财物，对与本人发生的相关业务经费，愿 意接受公司的调查和处理。 6. 遵守公司保密规定，保守公司秘密，不将公司的任何产品、材料、资料带离工作场所，不向他人 泄露公司秘密，保证不散播不利于公司的言论，不做中伤公司的事，自觉维护公司声誉。 7. 在工作时间内必须穿戴公司提供的工作证、工作服等，并保证整洁；中途辞职，所发放的劳保、 办公用品需要上交，若遗失，则按价赔偿。 8. 个人意见或建议，保证做到逐级反映；当反映意见或建议未获解决或采纳时，保证以书面形式向 上级反映。如确需当面反映时，保证在工作结束后进行。 9. 因故申请离职时，我将提前一个月以书面形式呈报公司，并办妥相关移交手续。如擅自离职，甘 愿将本人未领的所有工资、福利等作为违约处罚。 10. 离职后，不得单独或联合他人实施有损公司利益和形象的行为，不得直接、间接或变相利用未 经允许的公司品牌和资源的任何业务；若有违背，则愿承担一切法律责任。 11.我在公司范围内不会传播淫秽色情的言论及制品，更不会在公开场合高谈阔论，作出有损个人形 象和公司利益的行为，一经发现愿意承担由此带来的所有法律责任。 12.销售及业务人员在营销过程中不向客户提供任何色情淫秽制品（片源，图片等）及其它一切违法 行为，一经发现愿意承担由此带来的所有法律责任。 13.如果有发生以上任何违法行为均是我个人行为，与公司无关。 以上承诺，系本人真实意愿之反映。 承 诺 人（手印）： ______年____月____日
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入职清单-建筑生活•创造精品
建筑生活•创造精品 Building life•Create high-quality goods 员工入职手续清单 请在入职前确认下列项目： 序号 项目 1 接收入职信息登记表、身份证复 负责部门 经办人签字 备注 印、学历证书复印件、个人简历、 一寸照片 1 张；签订劳动合同 （7 日后） 2 介绍公司人员（若需要） 3 手机号码发往行政部 4 员工告知书、员工手册、门禁卡 5 加入员工情况统计表 6 座位安排 7 办公电话号码： 企管部 行政部 物品领用： 8 9 部门负责人辅导确认： 10 熟悉本部门人员 11 岗位职责与工作说明 用人部门 此表填写后请企管部留存。 我已办完入职手续，可以开始正常上班。 员工签字： 日期： 年 月 日
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员工入职信息登记表
员工个人信息登记表 姓名 性别 年 出生日期 月 日 身份证号 民族 现居住详细地址 邮编 工作居住证 □有 □无 户口性质 □本市城镇 □ 外埠城镇 □本市农业 联系电话 档案所在地 省 市 移动电话 户口所在地 省 市 婚姻 政治面目 入党时间 首次参加工作时间 时间 年 年 月 月 日 现有学历学位 □外埠农业 （单位） 状况 紧急联系人 学校 / 单位 （高中起 至今） 相片 电话 第一外语 第二外语 担任 （等级） （等级） 职务 专业 个 人 简 历 所具职业资格 建公积金时间 住房情况 □自有 □归国留学人员 □海外侨胞侨眷 □港澳同胞 年 □租赁公房 月 □其他 首次在外企参加住房公积金， 有住房贷款 此项不填。 购房贷款种类 □公积金 配 姓名 偶 情 况 身份证号 单位 子 女 情 况 姓名 性别 生日 年 姓名 性别 生日 □商贷 □台胞 □是 □组合 □否 □贴息 是否已加入 公积金 电话 户口 所在地 月 年 日 身份证 月 身份证 日 1、请确保所填内容有效无误：以上信息为给您代缴社会保险的基础数据，为您住房贷款信用等级和关联其他 特别 福利的基础数据。经公司同意，我司将通过手机短信方式通知您相关信息。 提示 2、因填写有误引起的问题，由个人承担相应责任。若有相关变动请及时通知所属业务部。 1、本人保证上述信息真实无误,并同意夏特斯对上述信息进行调查,若发现上述信息有任何虚假,本人愿承担全 部责任。 2、本人保证所填写居住地址准确无误，如有变更将及时通知业务部，本人同意如本人填写地址错误或未及时 通知变更情况，各类文件送至本人提供的地址，即视为送达。 3、本人知悉夏特斯将在为本人提供相关人事服务或履行用人单位相关义务时需要或可能需要使用本人的上述 确认 信息（包括但不限于办理本人各类社会保险及住房公积金、办理支付本人相关费用所需的银行卡等），本人 确认同意夏特斯在上述情况下使用本人的上述信息。 此表所有项目均为必填项目 本人签字： 年 月 日
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入职手续办理流程
入职手续办理流程 1、《人员信息登记表》 2、各类证件复印件 3、身份证复印2份 4、照片3张 5、体检报告 6、上家单位离职证明 7、制度告知函（上联给本人，下联存档） 8、《员工手册》签字确认 9、银行卡号登记（小本子），登记是否在本地购买过社保 10、电子生活照片发至邮箱 XXXXXX 11、签劳动合同（一份给本人，一份存档），未毕业的签订实习协议， 待毕业后签订正式劳动合同
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入职流程表
新员工入职流程手续表 姓名 职位 报道时间 所属部门 联系方式 内容 完成情况（ 发送入职通知书并确认 工装 入职前 准备新员工备品 办公用品 工位 电脑 通知所属部门经理 解除劳动合同证明 身份证原件及复印件 学历学位证书及复印件 职称证书及复印件 户口本首页和本人页复印件 失业证及复印件 一寸照片4张 浦发银行账号及银行卡复印件 入职当天 以上复印件员工签字 发放致新员工一封信 填写入职登记表 试用期认同书 保密协议 早会介绍新员工 学习规章制度和绩效奖惩制度 指纹录入 联系部门经理给新员工安排工作 建立员工档案 入职后三天 更新花名册 试岗结束后了解试岗结果 审核人签字 完成日期 ） 经办人签字
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5-新进员工入职引导表
新进员工入职引导表 F409 员工工号: 姓 名 部 行政部 引导员 应缴 资料 □ □ □ □ 报到 培训 岗 引导员岗位 □ □ □ □ 身份证原件、复印件 1 张 职称/职业资格证书复印件 1 张 户口本原件 其它资料： 新员工签字： 日期： □领取工作服、工作鞋、更衣柜鞋柜 □领取办公用品 □领取办公室钥匙： 室 □领取 资产管理人员签字： 位 入职日期 近期蓝底、红底 1 寸证件照各 3 张 学历/学位证书复印件 1 张 农商行银行卡复印件 1 张 社保缴费凭证原件 行政部签字： 应办 入职 手续 门 行政部签字： □领取工牌 □录入指纹信息 新员工签字： 日期： □ 介绍公司概况 □ 介绍各部门同事(部分岗位) □介绍公司的薪酬绩效、试用期、劳动纪律、考勤及作息时间，就餐、交通、住宿等制度（新员 工入职须知和员工行为规范等） 行政部签字： 新员工签字： 日期： 说明：以上各栏由新员工填写后交行政部人员；以下各栏由行政部人员跟踪各责任部门填写后收回 存档。 部门 报到 应领 物品 □ 与引导员见面 □ 介绍本部门架构、工作内容、工作 条件及安全生产等状况 □ 介绍部门同事及内部领导关系 □ 部门负责人 10 分钟沟通 □ 制订上岗实习计划 部长签字： 新员工签字： □ 工作场地安排： □ 工作用品： □ 工作设备、工具： □ 岗位说明书及相关制度 报到部门签字： 新员工签字： 日期： 日期： 公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及本人要 求了解的其他情况。 新员工签字： 日期： 注：完成每项内容之后在相关内容之前打“√”，所有栏目签名后，由引导员（部长长或同 事）或用人部门负责人交行政部存入个人档案。
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新员工入职跟进及试用期跟进记录卡
新员工入职指引及试用期跟进记录卡 新入职员工 入职日期 所属部门 职位 员工直接主管 试用期限 工作引导人 引导人所属部门 工作引导人职位 入职培训考核成绩 入职引导流程： 新员工入职引导流程 人力资源部 行政部 用人部门 新员工报到 录入指纹至打卡 机，并发放工牌 等 发放工作相关物品 安排座位，熟悉工作 流程 新 员工入职跟 新员工入职培训（公 踪管理 司介绍及规章制度 事项/资料： 一、发放《新员工入职指引及试用期培训记录卡》： □ 发放 □未发放； 二、工作引导人员根据入职引导流程对新入职员工进行入职引导：□ 按要求进行入职引导 □ 没有完全按要求进行入职引导 □ 完全没有按要求进行入职引导； 三、发放工作牌：□ 发放 □ 未发放 □ 其他 ； 四、 发放餐卡以及餐柜钥匙：□ 发放 □ 未发放 □ 其他 ； 五、 将指纹录入打卡机：□ 录入 □ 未录入 □ 其他 ； 六、 介绍各部门同事： □ 已介绍 □ 未介绍 □ 其他 ； 新入职员工签字确认： 日 期： 入职事项及相关负责部门： 一、 公司概况及企业文化介绍；（人力资源部负责） 二、 公司目前内部组织框架及各部门职责介绍；（人力资源部负责） 三、 公司部门规章制度及相关文件的学习；八项禁忌培训学习；（人力资源部负责） 四、 录入指纹至打卡机，并发放工作牌；（行政部负责） 五、 公司各部室参观及公司同事介绍，（人力资源部负责） 六、 带领新入职员工至其所属业务部门；针对所属业务部门业务培训对其进行跟踪管 理；（部门负责） 七、 其他培训内容，岗位培训内容。（部门负责） 新入职员工培训情况： □ 第 1 项 培训时间： □ 第 2 项 培训时间： □ 其 他 培训时间： 其余培训需求： 新入职员工签字： 培训内容： 培训内容： 培训内容： 培训人： 培训人： 培训人： 日期： 入职人员跟踪管理： 入职第一个月： 跟踪管理形式：□ 面谈 □ 电话 内容： 谈话日期时间： 情况说明： 工作引导人： 新入职人员： 入职第二个月： 跟踪管理形式：□ 面谈 □ 电话 内容： 谈话日期时间： 情况说明： 工作引导人： 新入职人员： 入职第三个月： 跟踪管理形式：□ 面谈 □ 电话 内容： 谈话日期时间： 情况说明： 工作引导人： 新入职人员： 工作引导人跟踪意见： 工作引导人签字： 日期： 部门负责人意见: 所在部门负责人签字： 日期： 人力资源部意见： 人力资源部负责人签字： 日期：
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入职登记表
北京万木灵动科技有限公司 入职登记表 入职部门： 岗位： 入职时间： 一、个人资料 姓名： 性别： 身高： cm 籍贯： 国籍： 联系方式： 体重： 身份证号： kg 驾照： 血型： 婚姻状况： 民族： 紧急联系人： 居住地址： 政治面貌： 户口类型： 紧急联系人电话： 档案所在地： 是否有亲属在本单位工作/什么关系： 试用期薪资： 转正薪资： 二、教育程度 起止时间 毕业院校 专业 招生类别 工作单位 任职岗位 离职原因 工作单位 任职岗位 联系方式 三、工作经历 起止时间 四、家庭情况 家庭成员 本人承诺以上所有信息属实，过往无犯罪记录，如有虚假，一经查实，自愿与公司解除劳动关系。 签字： 日期：
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入职附赠信息
申请入职基本信息表 申请入职部门： 申请入职日期： 个人基本信息 姓 名 性 别 身份证号 民 婚育状况 □单身 毕业院校 毕业时间 最高学历 外语种类 外语等级 户籍性质 族 □非农业 □农业 □已婚 专 业 学 位 □已育 血 型 星 座 贴照片处 政治面貌 计算机等级 岗位资格证书 户籍地址 现居住地址 手 个人邮箱 机 固定电话 工作QQ 工作微信号 工 作 经 历（从最近的一次开始填写） 起止年月 公司名称 部门 岗位/职位 教育经历（从最高学历开始填写） 起止年月 毕业院校 专业(不限一种) 学历 证书类别(学位) 培训经历及所获证书 起止年月 课程名称 证书名称及等级 颁证机构 是否领取 家庭信息 姓名 关系 生日 家庭住址（可接收邮寄或快递） 电话 父 母 配偶 紧急联系人 电话 与本人关系 紧急联系人地址 接反页 接正页 其他需要说明事项 入 职 声 明 书 1. 有关本人自身情况的声明 本人在此声明，本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况的说明都是真实的。本人自身情况包括但不限于本人的学历 、学位、技能，工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等等。若本人就上述自身情形为不实陈述，则视为本人的欺诈行为 ，公司可以据此解除与本人的劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害，由本人承担。 2. 有关本人与前雇主关系的声明 本人在此声明：于本声明签署之日起，本人与任何其他单位不存在任何劳动关系。并且，本人受聘于公司不会违反本人对前雇 主的任何竞业限制义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。任何公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。 3. 连带责任的声明 本人在此声明：本人对前雇主或其他任何单位不负有保守商业秘密义务。本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密带入公司， 并不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任，由本人承担。 4. 对于公司各项规章制度的声明 本人在此声明：在此之前，公司已向本人出示了所申请岗位应聘要求、录用条件、岗位职责、考核标准、工作内容、工作条件 、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及公司现有的各项规章制度，我已明确并理解其内容。并且，本人清楚公 司将根据情况不时更新这些规章制度，本人表示将对其予以严格遵守。并且，特别强调，本人理解公司的商业秘密保护制度， 本人将严格保守公司的商业秘密。 以上4项声明为本人真实意思的表示。 本人签名： 日期： 工资卡、社保及公积金信息 员工姓名 入职时间 工资卡号 开户行 社保 入职前情况 说明 钱宝账号 □初次缴纳，需新开户 □非初次缴纳，已开户（勾选此项，请继续填写下方信息） □初次缴纳，需新开户 公积金 □非初次缴纳，已开户（勾选此项，请继续填写下方信息） 公积金管理状态：□上家公司待转出 入职后社保公积金缴纳 缴费基数 说明 公积金账号 □公积金管理封存办 缴费地点
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入职背景调查表
背 景 调 查 表 编号：HR-2013-010 NO: 被调查人： 应聘公司： 应聘部门： 应聘职位： 调查公司 公司电话 公司地址 受访者姓名 受访者电话 *我想证实一下 受访者部门 受访者职务 先生/女士/小姐提供的信息，他/她正在申请到我公司工作。 1、他/她在公司工作的日期 年 月 2、他/她所在的部门： 日 至 年 月 日 他/她所从事的岗位： 3、他/她在贵公司的工作职责简述： 5、他/她说在贵公司的薪资是平均 元/月，这是否真实，真实的情况是：平均 6、他/她离职的原因是什么： 7、他/她的上司如何评价他/她 9、他/她的下属如何评价他/她 11、他/她在贵公司有无被处分情况：无 12、他/她是否负有监督责任： 否 有（原因） 是（监管范围及内容） 13、他/她的工作努力程度如何： 14、他/她与他人相处的如何： 15、如果他/她到贵公司求职，您还会再次雇用他吗，原因： 16、是否推荐应聘者应聘该职位或其他您认为更合适的职 17、对于他/她，您还有什么补充 访问时间： 记录人： 元/月 FYHR-SOP-02-08-新员工入职手续清单 新员工入职手续清单 请在入职时确认下列项目： 序号 姓名： 职务： 项目 1 复印证书（含身份证、户口本、学历证、职称证等）并提交一寸彩 色照片4张及小二寸黑白照片2张 2 提交就业报到证/离职证明/出具书面承诺 3 签订劳动合同、保密协议及保密承诺书 4 提交青海西宁本地建设银行卡复印件及社保缴纳承诺书 5 签订岗位说明书及考核表 6 新员工入职培训：员工手册、文控中心管理制度、工作服管理制度 、晨会及早操管理办法、通勤车管理制度、会议管理制度、outlook 邮件、考勤类表单。 7 填写印制名片申请单（若需要） 8 办公桌椅、办公设备安排 9 办公电话号码： 10 办公用品领用 11 中餐指引 12 通勤车登记并发放门禁卡 13 PC设置： 14 OA账号设置： 15 加入员工通讯录，建立集团邮箱。 邮箱地址： 初始密码： 16 发放通讯录及工牌 17 介绍公司人员 18 用人部门接收 编号： 经办人 员工确认 本人已办完入职手续，可以开始正常上班。 员工确认： HR总监： 用人部门负责人： FYHR-SOP-02-09-离职承诺书 离 本人： 职 承 诺 书 身份证号码： 公司工作。本人现应聘 ，于 青海福音房地产开发 年 月 日至 年 有限公司 日期间在 岗位。 青海福音房地产开发 有限公司 已告知本人提供与原单位解除劳动关系的证明，由于 原因，本人尚未取得上述证明。 本人承诺： 1、本人已经与原单位解除/终止劳动关系，且已办结工作交接手续； 2、与原单位不存在竞业限制； 3、与原单位不存在任何纠纷。 本人若违反上述承诺或隐瞒事实由此引发的法律纠纷（包括原单位对 月 青海福音房地产开发 有限公司的起诉 青海福音房地产开发 或赔偿要求等），均由本人独立承担 有限公司无任何关系。且本人保证上述承诺真实，如经 核实上述承诺不属实，青海福音房地产开发有限公司可单方面立即与本人解除劳动关系。 承诺人： 年 月 日 FYHR-SOP-02-10-不缴纳社保承诺书 缴 纳 社 保 承 诺 书 本人： 户口性质： 身份证号码： 本地城镇 本地农村 外地城镇 外地农村 本人承诺： 如实填写社保办理情况，并对信息的真实性、准确性负责，由公司按照填写的信息办理社保，如因个人原因造成 社保办理错误，责任自负。 尚未参加社保，由公司按规定办理社保手续，本人将按规定交纳个人部分（委托公司从工资口代缴） 自愿放弃各项社会保险 已办理新农合保险，自愿放弃其他各项社会保险 原单位仍然在为本人缴纳社保，社保关系无法转移，不用公司缴纳社保 自己缴纳社保，社保关系无法转移，不用公司缴纳社保 社区有补贴，社保关系不转移，不用公司缴纳社保 □原单位有参保，同意转入公司账户，并承担个人应缴纳部份（委托公司从工资中代缴） 本人若违反上述承诺或隐瞒事实由此引发的法律纠纷与 青海福音房地产开发 有限公司无任何关系。 承诺人： 年 月 日
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入职员工背景调查表
拟入职员工背景调查表 被调查人姓名 身份证号 曾任职单位1 任职岗位 曾任职单位 联系人/联系电话 提供以下信息的人员 任职期限 离职原因 □人力资源部 自 年 □被调查人员的任职部门 月 日至 年 月 □主动离职 原因： 日 是否已经解 除劳动关系 □被动离职 原因： 与上司、同事关系 □很差 □一般 □良好 □非常好 遵守规章制度情况 □很差 □一般 □良好 □非常好 工作职责 （简单描述） 综合评价（可以从专业水 平、管理能力、个人品质 、团队协作、工作积极性 、抗压能力等方面综合评 价） 优势： 考核评分 （满分10分） 不足： 补充调查项目（针对面试 过程中存在的疑问） 调查人总结 签名： □否 □是
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员工入职承诺书
员工入职承诺书 本人 （公司名称）： ，身份证号： ，于 年 ____月 日被公司录取试用，在 集团（公司） __ __部门任 职务。 为明确本人在工作期间应履行之职责和义务，本人愿向公司作出以下 承诺： 一、劳动关系清白，目前没有（或已解除）和任何机构存在劳动 关系。 二、本人提供的一切个人信息、证件、资料的真实无误、绝无欺 诈、隐瞒成分。 三、本人已经充分了解自己的岗位职责、任职要求、工作条件、 工作地点、工作时间、劳动报酬、目标责任和考核标准，学习并认同 公司的相关管理制度，愿意接受公司的考核，遵守公司制定的各项规 章制度，试用期内未达到岗位要求或试用期满未达到考核标准，愿意 接受公司辞退处理。 四、不泄露公司的经营、管理机密及本人职务范围内的业务机密。 五、严格遵守廉洁自律规定，奉公守法，忠于职守，不利用职权 和职务上的便利谋取不正当利益，杜绝吃、拿、卡、要等不正之风， 严格执行工作程序及规定。 六、非工伤等与公司无关的意外伤害，不要求公司承担任何责任。 七、不在外单位兼职或任职，不直接、间接或变相经营与公司相 同或相近的业务。 八、若本人因某种原因决定辞职，本人承诺提前三十日以书面形 式通知人力资源部或所在部门并经公司同意，且在离职前将本职工作 完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款项等。若未经批准而擅 自离职，本人愿意赔偿给公司造成的损失。 九、若公司证明或认为本人不符合录用条件，公司有权以书面形 式通知办理离职手续，本人同意履行第八项离职交接、清款事项。 十、在职期间，若发生与本人业务相关的经济问题，本人愿接受 公司的调查，并保证全力配合。 十一、若在入职前隐瞒有传染性疾病，本人愿意办理离职手续， 给公司造成损失的，愿意承担责任；在职期间意外被感染传染性疾病， 本人自愿休假治病直至治愈，治愈后按公司要求上岗。 十二、自愿服从公司的工作调动（含驻外地）、国内/外出差等工作安 排。 十三、离职后，不实施任何有损公司利益和形象的行为，在离职 两年内不直接、间接或变相利用未经允许的公司品牌和资源经营任何 业务。 以上承诺，如有违背，本人自愿接受（包括但不限于）公司通报 批评、罚款、辞退（解除劳动合同）等处罚，并承担相关法律责任。 承诺人： 年 月 (签字按手印) 日
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劳务派遣员工入职确认书
劳务派遣员工入职确认书 一、单位简介 二、五险一金 按当地社保及住房公积金最低缴费标准缴纳。 三、工资发放 1、每月 10 日，由劳务派遣公司打卡发放。 2、当月工资为次月发放。 3、试用期工资按当地最低工资标准发放。 四、劳动合同 1、劳动合同，个人与劳务派遣公司签订，试用期两个月，合同 两年签订一次，续签时，公司经各方面考核后，决定是否续签。 2、如在劳合履行期间，个人若拟辞职： 入职一个月内，须提前 3 天以书面形式向公司提出辞职申请 ， 3 天后方可办理辞职； 入职一个月后，须提前一个月且在每月的 5 日之前以书面形式 向公司提出辞职申请，月底方可办理辞职。 五、劳动纪律 入职后，应遵守公司规章制度， 个人签字：
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新入职大学生管理办法
新入职大学生管理办法 1．总则 1．1 为加强对新入职大学生的管理，完善人才培养体系，形成优胜劣汰的用人机制， 满足公司生产经营工作需要，特制定本办法。 1．2 新入职大学生包括硕士生、本科生和大专生。 1．3 对新入职大学生的管理，应遵循“支撑战略、持续培养、科学配置、合理使用、有效 评价”相结合的原则。 1．4 本办法适用于公司对新入职大学生的管理。 2．管理职责 2．1 人力资源处 2．1．1 负责办理大学生入职手续，主要包括签订《劳动合同》、办理各种劳动保险的申 报。 2．1．2 负责大学生入职培训、专业培训及对培训项目进行效果评估。 2．1．3 负责安排大学生进行生产实习、在岗实习等相关工作。 2．1．4 负责对各部门新入职大学生的管理与考核工作进行指导、监督及评价。 2．2 所在部门 2．2．1 组织实施岗位认知及技能提升培训，制定各阶段培养计划、考核标准，对新入 职大学生进行有针对性的培养。 2．2．2 检查对新入职大学生的辅导、培养情况，并纳入部门绩效考核。 2．2．3 组织建立本部门答辩评审委员会，对新入职大学生转正进行答辩评审。 2．2．4 对符合转正条件的大学生，负责向人力资源处申请办理转正手续。 3．培养管理 3．1 公司按“三年四模块”人才成长计划对新入职大学生进行培养，即：入职培训模 块、车间实习模块、岗位认知模块及业务提升模块，促使新入职大学生迅速成长为职业 人。 3．2 各部门对于新入职大学生采用“导师制”的培养方法。一般“导师”应由工作业绩 突出、品德好、有责任心，并具有中级以上职称或高级以上职称资格者，或公司级以上 劳动模范等优秀员工担任。“导师”应根据企业人才培养计划，履行对新入职大学生的 培养和辅导责任。 3.3 根据部门工作实际和相关岗位要求，各部门的“导师”可采用“一对一”或“一对 多”辅导的形式对新入职的大学生进行岗位技能培养，并根据需要制定考评标准定期 考评，考评结果纳入对“导师”的绩效考核。 4．相关待遇 4．1 新入职大学生的工资待遇标准可根据车间实习（一般为 3 个月）、专业岗位实习 （一般为 9 个月）、转正定级等不同阶段执行不同的工资待遇，具体标准执行公司《薪 酬管理规定》相关条款。在实习期间不享受产量考核绩效奖金，实习期满经考核不合格 者，可酌情延长实习期或转为工人岗位，直至解除合同。 4．2 对于新入职且家住外地的未婚大学生（二本以上）给予每月 300 元的租房补助， 补助期限为 5 年。
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新进大学生见习期管理办法（附表格）
新进大学生见习期管理办法 第一章 目的 第一条 为使集团新进大学生尽快适应环境、进入工作状态，全面发挥岗位应有的价值， 特制订本制度。 第二章 适用范围 第二条 凡为集团招聘的应届大专院校毕业生见习期管理均按本办法执行。 第三章 释义 第三条 见习期：指集团新招收的应届毕业生设立的岗位适应期和培养期，在此期间公司对新进大学生进 行系统的工作安排和培训，使他们在经历见习期后能胜任岗位工作，并可以通过见习期考核选拔优秀的干 部。新进大学生见习期一般为 6 个月。 第四条 见习期导师：指在见习期间指定专门人员作为见习期导师，负责新进大学生的工作辅导、培训、考 核、反馈等各项工作，帮助新进大学生见习期考核顺利通过是导师职责之一。见习期导师分为专业导师和 管理导师，一般由新进大学生直接上级或部门部长、人力资源部部长分别担任。 第四章 权责 第五条 人力资源部负责： （一）新进大学生见习期管理制度的制订与实施 （二）新进大学生入司引导 （三）确定见习期导师并组织签订见习期导师协议 （四）见习期间的跟踪与反馈 （五）组织进行见习期导师与见习生的考核 第六条 各部门负责： （一）新进大学生部门内部引导 （二）确定见习期导师并签订导师协议 （三）督促本部门导师对新进大学生见习期的辅导工作 （四）对导师见习期辅导工作进行反馈和评价 第七条 新进大学生： （一）履行岗位各项基本要求，如出勤、培训等 （二）配合见习期导师的各项工作、培训安排 （三）配合进行对见习期导师的考核与反馈 第五章 入职引导 第八条 新进大学生见习期实行导师制管理，见习期期间所有工作辅导与培训均由导师全权负责和安排， 部门负责人配合实施。人力资源部办理好新进大学生入职各项手续后，引导新员工熟悉办公区环境、介绍 各部门位置、主要负责人等应知应会事项。 第九条 用人部门确定新进大学生见习期导师人选，并知会人力资源部，由人力资源部组织双方在见习期 第一周签订《见习期培训协议》；担任导师的见习期辅导工作列入当期专项任务，见习期考核结果运用于 个人绩效考核。 第六章 见习期辅导管理 第十条 见习期专业导师每月负责对新进大学生进行日常工作安排，管理导师负责对新进大学生的管理辅 导、生涯规划和思想沟通、反馈等工作。 第十一条 每月新进大学生根据上月工作情况向导师进行汇报与反馈，并与人力资源部反馈相应信息，人 力资源部通过适当方式反馈至导师，以改进见习期辅导质量。 第十二条 除人力资源部门组织安排的新员工入职培训、通用管理技能培训之外，导师应安排其他专门的管 理和业务技能培训与辅导，培训完毕后填写《见习期培训辅导记录表》于每月月初交人力资源部核查一次； 见习期间培训辅导时间不得少于 96 学时。 第十三条 部门负责人应全力支持和督促部门内见习期导师的辅导工作，并反馈导师与见习大学生的意见， 协调各方资源，促进见习期导师制的顺利实施。 第七章 见习期考核 第十四条 见习期考核包括对新进大学生的考核和对见习期导师的考核两部分。 第十五条 见习期考核在见习期最后两周进行，由见习大学生提交《新进大学生见习期总结报告》交人力资 源部，人力资源部门填写《新进大学生见习期考核表》，并附《新进大学生见习期总结报告》，分别由负责 导师、部门长、部门相关人员进行评估。 第十六条 见习期导师填写《导师见习期工作总结》交人力资源部，作为见习期辅导工作的反馈和改进建议。 第八章 附则 第十七条 本办法由人力资源部制定、解释、补充，经公司总裁核准后生效。 附件 1：《见习期导师协议》 附件 2：《见习期培训辅导记录表》 附件 3：《新进大学生见习期总结报告》 附件 4：《新进大学生见习期考核表》 附件 5：《导师见习期工作总结》 附件 1 见习期导师协议 见习期导师姓名：□□□ 见习大学生姓名：□□□ 为了使新进大学生在见习期间能得到更好的学习和锻炼的机会，能迅速适应公司环境，进入工作状 态，集团推行新进大学生见习期导师制，由见习期导师全面负责新进应届毕业生见习期的各项工作和辅导 计划。在征询部门意见后，特聘任□□□□部门□□□为新进大学生□□□见习期导师，双方共同遵守如 下约定： 1、见习期为□□□□年□□月□□日至□□□□年□□月□□日。 2、见习期间见习生必须积极配合和促进导师的工作与辅导安排，并有义务向导师进行反馈，以达成见习期 的目的。 3、导师在见习期有义务和责任对见习生的工作实践能力和专业知识发展提供系统的辅导和培训，并对见习 生的知识、态度和能力进行评价和反馈。 4、本协议经双方签字后生效，有效期为□□□□年□□月□□日至□□□□年□□月□□日。 5、本协议一式三份，见习生、导师和人力资源部各一份。 导师签字： 见习生签字： 日期： 日期： 附件 2： 见习期培训辅导记录表 序 培训辅导内容 时间 地点 学 时 辅导人 受训对 象 人力资 源部 合计 - 说明：本表在每次辅导结束后填写，并由受训对象签字确认；每月月初交人力资源部核查 一次；学时总数不得少于 96 学时。 附件 3： 新进大学生见习期总结报告 见习人员 毕业院校 见习部 门 见习岗位 见习导师 见习期 见习期工作总结 签字/日期： 说明：本表于见习期结束两周前填写完毕交人力资源部。 附件 4： 新进大学生见习期考核表 见习人员 毕业院校 见习部门 见习岗位 见习导师 见习期 考核栏 项目 月度 评估 50% 内容 权重 评价/得分 5 工作绩效 10 工作态度 20 工作能力 20 （描述见习期总体表现） 4 3 2 1 （导师） 25 评估人 （部门部长） 综合 评估 50% （描述见习期总体表现） 25 （描述见习期总体表现） （部门人员 1） （部门人员 1） 合计 100 评估意见与任用、发展建议（导师填写） 说明：本表为见习期对新进大学生的考核表，其中月度评估占 50%权重，其他人员评估得 分占 50%权重，其他人员评估采用 5 分制打分，5 分为优秀，4 分为良好，3 分为合格，2 分为待改进，1 分为差。 部门部长签字/日期： 人力资源部存查/日期： 附件 5： 导师见习期总结报告 导师 部门 辅导人员 辅导期 见习期工作总结 职位 签字/日期： 说明：本表于见习期结束二周前填写完毕交人力资源部。
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全面规范的员工需求分析、入职、离职流程
全面规范的员工需求分析、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程： 1、人力资源需求分析（年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求）； 2、确定人力资源需求岗位及人数（用人部门与人力资源部会同审议确定）。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表； 4、报主管领导批准，送人力资源部复核，交招聘专员备案； 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划； 6、招聘计划报请主管领导审批，确定招聘方案； 7、招聘计划实施； 8、收集应聘信息； 9、筛选应聘信息； 10、通知人员面试（包括初始和复试）； 11、测评与确定（对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人）； 12、员工入职前进行体检； 13、新员工培训与考核（员工岗前培训及企业文化和员工心态培训）； 14、岗前培训合格后正式通知入职，办理入职手续。 二、员工入职办理流程： 1、按人力资源部通知时间来公司报道； 2、入职资料准备：提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件； 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同； 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书； 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书； 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案； 7、招聘专员开具新员工试用通知单； 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡； 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续； 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉； 11、招聘专员带领员工到岗位报道； 12、员工进入试用期后，招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导； 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导，以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程： 1、员工填写离职申请表，离职申请表含通知期； 2、主管签字同意离职后，办理交接手续； 3、交接手续办理含部门，人事部，行政部，财务部，最后到人事部这里； 4、交接手续完成后，工资结算； 5、如果是试用期内离职的，七个工作日内结算清楚，如果不是试用期内的，工资发放可按 公司规定时间一起发放； 6、公司开具失业证明，和解除劳动合同证明书。 王熙
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录用工具表格-拒绝录用通知书
拒绝录用通知书 [应聘者姓名] 近来，我们收到您的求职申请，非常感谢您对[公司名称]的赏识及支 持。 但考虑到您工作经历及各方面情况与公司要求存在差异，公司无法录 用您。 [以下内容应视具体情况而定] 公司会保留您的求职材料以备将来所需。 再一次感谢您对[公司名称]的极大兴趣。此致 敬礼 [姓名] [职位] [公司名称] 求职确认书 [申请人姓名]： 我们已收到您的求职申请书，对此我们非常感谢。在此，我们向您郑重保证，您的 求职申请会得到慎重考虑。 若您的各方面情况与公司要求相符，我们会通过电话或以信件的方式通知您面试。 非常感谢您对我公司的极大兴趣。此致 敬礼 [姓名] [职位] [公司名称]
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录用工具表格-录取通知书
录取通知书 先生/小姐： 您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司任用规定给予录取，谒诚欢迎您加入本公司行 列。有关报到事项如下，敬请参照办理。 一、报到日期： 年 月 日（星期 ）时 分正。 地点： 二、携带资料： （一）录用通知书； （二）居民身份证； （三）最高学历证书原件； （四）资历、资格证书（或上岗证）； （五）体检合格证明（区以上医院血液肝功能体验证明）； （六）非本市户口需携带外出就业证明、未婚证(计生证)； （七）一寸相片三张； （八）如需公司解决住宿，请自带床上用品。 三、按本公司之规定新进员工必须先行试用 个月，试用期薪资 。 四、前列事项若有疑问或困难，请与本公司人事课联系： 年 月 日
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录用工具表格-录取通知书
录取通知书 先生/小姐： 您应征的 一职，经复审合格决定录用，请于 年 月 日 到本公司人事行政部报道，届时请携带下 列 资料和证件： 1. 2. 3. 4. 5. 身份证、学历证、职称证明； 与原单位解除劳动关系证明； 体检证明； 人事档案及各种劳动保险转移单； 一寸彩色照片 4 张； 按照本公司的规定，新进员工将有 月的试用期，支付税前工资 元人民币。试用结束后，达到公司的要求税前工资将调整到 元。 本公司将为您提供良好的工作环境和氛围，相信您一定能在本公司愉快地 工作和发展。接到本通知后，若有疑问，请尽快与我部联络。 人事部 年 月 日
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