入职通知书offer

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入职通知书 (先生/小姐): 很荣幸通知您!您的复试已经通过!人力资源部谨代表公司,欢迎您加入 XX 公司 部门,担任 职位,顺利成为我公司的一员! 一、具体待遇: 1、工作时间:早上 8:30-下午 17:00,中午 11:30-13:00 为午休时间。 2、办公地点: 市 3、试用期工资 区 路 元 ,合同期限: 号 幢 室 年,其中试用期为 个月,试用期满 后,经部门主管和人力资源部具体评估后,确定您的转正工资待遇。 4、公司实行十三薪制度,年终奖金结合公司业绩情况和您的能力表现评估。 5、自入职之日起,缴纳社会福利保险,转正后缴纳住房公积金,公司依据缴纳 系数从您的工资中代扣代缴应付部分。 6、入职一年后可享受 5 天带薪年假/年,每年递增 2 天。 二、入职事项: 1、入职日期: 2、报到地址: 年 市 月 日上午 8:30 ,请您准时到公司人力资源报到。 区 路 号 幢 室 3、报到材料: ① 一寸彩色免冠证件照 4 张。 ② 身份证、学历证、职业资格证书复印件(原件交验) ③ 县级以上医院新员工入职体检健康证明(含肝功能、血常规、心电图、内外 科等) ④ 体检费用请递交费用发票给人力资源部,公司予以报销。 三、注意事项 1、报到前请做好材料和体检的准备,填写相关表格和文件。 2、若不能在规定时间内报到,请提前与人力资源部沟通,若沟通后无法解决, 或体检不合格,公司发给您的《入职通知书》将自动失效。 若您有任何困难和疑问,请及时与人力资源部联系,妥善做好沟通和协调。 人力资源部联系人: 联系电话: 日期: 年 月 日

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入职通知书

入职通知书

入职 offer 尊敬的 女士/先生: 我们很荣幸地通知您, 年 月 (以下简称:公司)将正式录用您,聘用时间从 日开始,至 年 月 日。 相关录用事宜: 1、 您的工作职位是 , 工作地点: 2、 您所属岗位薪资标准为 ¥ 重庆 ,直接上级: 。 元/月,其中包含固定薪资: 工资按绩效考核标准执行),试用期发放: 元/月,绩效薪资: 元/月(绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资,根据国家规定代 扣代缴个人所得税。工资属于公司商业机密,请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利,详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年,试用期 个月,任何一方终止劳动合同,必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址: ; 联系电话: 联系人: 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的中国农业银行卡复印件 7、本 offer 一式两份,其中一份由本人保管,一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后,请以邮件方式回复确认,本录用邀约在 年 月 日前确认有效,若不能按规 定时间报到并办理入职,应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因,公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司! 年 月 日 备注:以上薪资信息属公司机密,严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用 或解除劳动合同。

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新员工入职,HR怎么做

新员工入职,HR怎么做

新员工入职,HR 应该怎么做 一、你让员工觉得备受欢迎了吗?   如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员,他们就会像普通的员工那样行 事。相反,他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视,就更有可能为企业创造价值。那些对 他们表示欢迎的人很容易相处,所以他们也能够更快、更容易地融入他们所在的团队和企 业。    二、你激起员工的荣誉感了吗?   入职流程(尤其是新员工入职培训)最重要的作用之一,就在于向新员工传达了 以下的信息: ·你加入公司是正确的决定。 ·你有幸成为公司的一部分。 ·你的加入令我们增光不少,也是值得我们公司骄傲的地方。    三、你帮助新员工看到企业全局了吗?   理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命和伟大 之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各个不同部分的协 作方式,则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。   四、你展示了员工的重要性吗?   仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他们能帮 助企业表现得更加出色。大多数人都希望生活得有意义,也希望自己十分与众不同。因此, 企业一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明员工是 如何做出有价值的贡献,员工是如何得出产品和流程改进的新想法,以及管理层是如何重 视和使用员工的反馈信息的。   五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗?   互动性的入职培训,模仿了人类的自然学习方式,不仅能让员工愉快地学习,也 能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路、说话或系鞋带。 他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人类的天性,就越能取得好 的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和令新员工融入企业的活动。    六、你是从新员工的角度来设计入职培训的吗?   企业应从新员工的角度来设计有效的入职培训项目。那些已在企业里工作多年的 老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事一桩,但新员工 可能会对此感到十分不安和敏感。所以,从新员工的角度来看待他们的经历,会使你在设 计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。   七、你将入职培训工作进行有效分解和细化了吗?   企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于:绝大多数的新员工 得到的信息太多,以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化,让新员工可以充 分消化。     企业应效仿东北三角州牙齿服务公司,根据新员工的反馈,对入职培训项目进行 分解和细化,以使其得到充分消化。 八、你在企业内部网上提供了尽可能多的信息了吗?   与其让员工塞满第二天就会忘记的信息,不如教他们如何在需要时获取这些信息。   在企业内部网上提供尽可能多的信息,有助于减少时间浪费和提升工作效率。将 更适合实时学习的材料上载到企业内部网,你就能将更多的时间用于收集与入职培训项目 相关的信息或开展相关的活动,从而帮助新员工尽快进入工作状态。   你可以将以下这些信息上传到企业内部网:来自 CEO、管理人员和团队成员的欢 迎致辞,员工手册,福利计划,财产管理事项,自定进度的学习模块,以及绩效评估跟踪 状况。 九、你能够让员工愿意告诉你他们在做什么吗?   大多数新员工都不愿意把抱怨说出口。他们往往会等到离职面谈时才会谈论为什 么事情没有做好。“为了避免等到离职面谈时才能发现错误,我们决定进行员工入职面 谈,”Designer Blinds 公司的富兰克林(Deb Franklin)说。在对公司离职数据进行 分析之后,他发现,新员工最敏感的时间是进入公司第 2-6 个月。   这家公司由此转向员工入职面谈工作。新员工进入公司 2-6 个月以后,会与人力 资源部一起讨论他们所做的工作,以便发现经常遇到的困难。富兰克林说,他们实行的入 职面谈在降低员工离职率方面发挥了十分重要的作用,将员工离职率降低了 96%。   在东北三角州牙齿服务公司,新员工进入公司的第 90 天,就会参加“康妮 20 题 问答”(20 Questionswith Connie),这一活动已变为公司的传统。在这一活动中,公 司人力资源副总裁康妮(Connie Roy-Czyzowski)与每位新员工坐在一起,向他们询问下 面这些问题: ·你对自己的工作有何看法? ·这符合你进入公司时的期望吗? ·有什么事情让你觉得意外吗?如果有,是什么呢? ·你得到了所有你需要的工作工具吗? ·你和经理的关系如何? ·新员工入职培训对你有所帮助吗? ·你会采取什么不同的措施吗? ·你还需要什么信息,但仍没有得到吗? 十、你帮助主管和经理们各负其责了吗?   主管和经理在入职培训中发挥的作用,是全面评价入职流程的重要因素之一。如 果主管和经理没有接受过适当的、旨在帮助其下属创造最佳绩效的培训,且不需要为这种 行为负责,他们就会变成企业入职流程中最薄弱的环节。   所以,在宏观层面,你需要如实核实你的企业是否在培养主管和经理方面进行了 投入,以及他们是否具有创造高效、自主的工作环境所需要的技能。如果他们缺乏这些技 能,他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付出的所有努力。   在微观层面,你可以向主管和经理提供相关的培训,让他们了解入职流程以及他 们在成功实行该流程中所发挥的作用,以帮助他们更好地在该流程中履行职责。你也可以 为他们提供一张简单明了、切实可行的“入职任务清单”(Onboarding To-Do List)。 这不仅可以确保繁忙的主管和经理们记住他们在入职流程中的关键作用,也能使他们更容 易地完成工作。

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比亚迪报到必备和入职须知

比亚迪报到必备和入职须知

报到必备和体检须知 一、报到须备物品 1、本人正式、真实有效二代身份证原件,身份证要在有效期内,临时身份证(批量人员不超 过人数的 30%),身份证过期无法报到 2、自带笔 1 支(填写入职登记表用),40 元体检费(交医院工作人员)、10 元照相费(办理 社保),自备日常生活用品和床上用品,准备第一个月生活费 300 元左右,如果没赶上我 司充饭卡的日期,就自己先用现金充值吃饭; 二、体检须知:到公司入职会安排统一体检,如果学校要求在校做体检 1、要求如下: A、体检医院最低为一级甲等医院,最好是二级甲等医院; B、体检项目为内科、外科、五官科、胸透、肝功能检查(肝功能仅限 ALT 或谷丙转氨酶)、四肢 健全、无纹身、无伤疤(含刀疤、手术疤等大块的明显疤痕)、无烟头烫伤、无畸形,无灰指甲、 男生有耳洞但不能佩戴饰品、无烫发染发;视力要求 500 度以下。 C、a:内科包含血压(正常收缩压 90mmHg-140mmHg(12.00-18.66Kpa; 舒张压 60mmHg-90mmHg (8.00-12.00Kpa))、心率(正常 60 至 100 次/分钟)、心音(正常或排除心脏疾病的生理性杂音)、 肺音、脉搏的检测;b:外科包含皮肤病、外伤、肝脾肿大、甲状腺肿大、腹部肿瘤及妊娠的排查; c:五官科包含眼部眼患、扁桃体肿大、鼻中隔偏曲的排查。d:对肝功能异常的,可接收 80U/L 以 内的人员。无其它影响工作的外伤、先天性及后天性疾病。 2、在校体检后注意事项: a、将医院出使的体检单随身带到我司,如以上体检中有未检项时,该单项全检,其他项 按照人数的 10%抽检,抽到者体检费自备; b、如抽检过程中有一例不符合要求,所有参加面试人员需全检; c、入职报到时,在校体检的体检单 15 天之内的有效。

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比亚迪汽车第十五事业入职关怀操作流程

比亚迪汽车第十五事业入职关怀操作流程

员工入职关怀 一、 目的  新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展;  让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性;  帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 入职告知 书 1 入职 执行流程/内容 是新员工入职的导航手册,包含公 司产品下载地址、入职流程、人事 方面(考勤、劳动合同等)和行政 方面(名片印刷、就餐等)说明及 简介 根据《新员工入职流程表》,办理 新员工相关入职手续,填写相关表 格,递交相关证明证书等,并办理 行政、网络等入职程序 执行时间 目标 执行部门 资源支持 新员工入职 当天 对公司相关情况的初步了解, 消除陌生感。 人力资源 《新员工入职流 程表》、《工作 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 根据《新员 工入职流程 表》时间安 排 通过办理程序,对公司行政、 网络等有基本了解,对之后工 作开展及熟悉同事作良好开 端。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 2 办理入职 手续 3 领导层介 绍 由人力资源部引导至公司领导及各 部门负责人处进行简单了解和介绍 新员工入职 当天 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 人力资源 / 发邮件 《欢迎新 员工》 发送至全体员工,内容包含新员工 简介及其岗位职责 新员工入职 当天 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 人力资源 / 岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细 化岗位职责,让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 新员工入职 当天 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资源 《岗位说明书》 《员工手册》、 《员工奖惩办 法》、《财务管 理制度》、《代 码库安全制度》 等 《新员工月度访 谈记录》-员工 互识 4 5 6 7 工作 安排 文化 融合 新员工入 职培训 对新入职人员进行统一培训,包含 公司业务介绍、人事制度规范、财 务制度等。 在新入职人 员达到 7 位 时进行 在业务、制度及企业文化上, 帮助其融入公司,创造机会加 强交流与讨论。 解决方案 销售部、 人力资源 部、商务 与财经管 理部、运 营支撑部 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 分享其心得或解决疑问;敞开 心扉、畅快沟通,拉近彼此的 各部门、 人力资源 部门负责 人交流 人力资源部与新员工所在部门负责 人进行沟通,主要包含其工作内 容、表现,能力,态度等,进行交 流,分享心得交流经验。 9 内部期刊 新员工参与公司内部期刊供稿,包 含生活感悟、专业技能等。 10 生日 8  11 12 其他 试用期内每 月 双月 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 员工生日当 天 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 根据加班情 况 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 根据相关情 况 距离,提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 了解新员工,保持信息沟通, 及时跟进相关情况、解决问 题。 各部门、 人力资源 《新员工月度访 谈记录》-负责人 内刊作为****人的同一语言,新 员式的加入将使其更快速增进 对企业的认同感和信心。 人力资源 集团内信息通报 公司全员撰稿 家人朋友般的关怀 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 人性化的考勤管理拉近员工向 心力 四、 原则与意义  方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。  意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。

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比亚迪汽车新员工入职实施流程及操作指引

比亚迪汽车新员工入职实施流程及操作指引

比亚迪汽车新员工入职实施流程及操作指引 入职实施流程 序号 流程环节 工作内容 负责人/部门 输入(含标准文件) 1.发放Offer、确认报到意愿,共享报到信息 2.跟进报到状况:离职交接进度、入职体检、离职证 明、行程信息(AB级管理干部)、周转房需求、异 地入职报销指引 3.在职公司背调 招聘 2 1.域账户申请-提前一周 2.周转房、干部公寓申请-提前一周 3.电脑、工牌、名牌、工位、餐卡申请-提前一周 4.与用人部门对接报到事宜-提前一周 5.干部任命及分工文件准备、部门资料准备-提前一 周 6.办公用品领取(A/B级电脑代领)-提前一天 7.入职资料打印、预约会议室-提前一天 员工关系 吉祖明 部门BP 1.《拟录用人员信息》 2.《比亚迪汽车入职文件模板 》 3 1.入职接待:指引新员工到指定地点办理报到手续; 确认未报到人员状况 2.资料核查:新员工交验各类入职资料 3.资料签订:新员工签署各类入职资料 4.系统权限:PS系统信息录入、指纹录入、系统权 限开通、食堂账号开通 5.物品发放:办公用品、工牌、司徽、电脑(B级以 下指引领取) 6.带领用餐:邀请新员工共用午餐 7.首日面谈:下班前非正式面谈 员工关系 1.新员工交验各类入职资料 2.新员工签署各类入职资料 4 入职培训 1.新员工入职培训-《新员工的一天》 2.比亚迪汽车E学线上自学 3.集团一月一次的新员工线下培训 4.A/B级管理干部人力政策宣贯、基本情况介绍 5.A级管理干部各基地业务交流学习 员工关系 培训 部门BP 1.新员工入职指引 2.《开启比亚迪汽车职业生涯 》 3.比亚迪汽车E学线上课程 5 入职介绍 1.带领新员工熟悉办公环境(工位、领导、同事) 2.企业微信群介绍(第二天进群) 员工关系 6 任命发布 A/B级管理干部任命及分工文件发布(入职第一天) 7 信息维护 资料存档 入职通知 1 入职准备 入职办理 吉祖明 1.更新电子花名册-每周四发送冯菁菁 2.PS系统维护-关键字段(合同、职务等) 3.纸质档案归档 员工关系 入职操作指引(根据需要填写) 流程环节 入职通知 入职准备 子项(工作内容) 操作指引 Offer发放 1.报批完成后,招聘负责人确认候选人入职时间,审批后发送入职通知单; 2.招聘负责人跟进入职通知单发送/接收结果,确认候选人报到意愿; 入职沟通 1.跟进候选人离职交接进度,确定实际离职日期; 2.跟进候选人入职资料准备情况,特别关注体检结果、离职证明、收入证明等是否符合公司要求; 3.确认行程信息(AB级管理干部)、至少提前一周确认周转房需求、发送异地入职报销指引、交通指引 二次背调 1.候选人离职后,应在入职本公司前及时进行背调,以避免异常人员入职 物料准备 1.入职前一周发送邮件申请域账户(总部员工关系冯菁菁)、工牌(行政何英丹)、食堂账号(行政陈 庆纯)、电脑(IT雷泰)、周转房、干部公寓等 2.入职前一天打印报批(二次背调)、入职资料,并跟进账号开通状况 3.入职前一天领取办公用品(A/B级管理干部代领取电脑) 4.与用人部门对接报到事宜-提前一周 5.干部任命及分工文件准备、部门资料准备-提前一周 6.办公用品领取(A/B级电脑代领)-提前一天 7.入职资料打印、预约会议室-提前一天 入职接待 1.报到当日指引待入职员工到指定入职办理地点,并表示欢迎; 2.安排入座后,准备茶水,并指引洗手间位置; 3.电话跟进确认未及时到达人员状况,及时反馈需改期或放弃入职信息; 比亚迪汽车新员工入职实施流程及操作指引 资料核查 1.核查身份证是否真实有效、特别注意排查是否假借他人身份证件,收身份证复印件; 2.收取最近一家单位开具之离职证明,特别关注离职原因、是否有支付经济补偿、是否有保密或竞业限 制义务;离职日期不得晚于报到日期; 3.收取体检报告原件,检查是否有严重异常项或涂改项; 4.学历学位(关注学历类型:全日制、非全日制)、其他技能证书复印件,并核查原件; 5.收取收入证明原件 6.照片2张 资料签订 1.人员状况表填写(可打印后本人签名)-紧急联络人、家庭成员信息、工作履历等个人重要信息务必填 写完整; 2.劳动合同(一式两份,公司盖完章后发放)-劳动合同中通信地址填写常住住址或身份证住址,需填写 至门牌号;需特别注意劳动合同履行地、合同期限、试用期限(C级及以下3个月,AB级6个月),统一 打印不可手写; 3.试录用条件确认函(一式两份)-一份给员工本人 4.员工承诺书 5.文件签收表 6.比亚迪汽车高压线 7.入职资料提交明细表 8.授权委托书、风险提示函 9.员工专项保密承诺书(B级及以上) 入职办理 系统权限开通 信息维护 资料存档 1.PS系统账号开通 2.PS系统账号开通半小时后录入指纹 3.指引绑定食堂账号 带领用餐 用餐A级干部由HR负责人带,B级干部由HR带,C类员工由业务部门导师带 信息维护 1.收集比亚迪汽车、各基地本周入离职花名册,汇总后发送冯XX 2.PS系统中维护人员合同期限等关键字段相关信息 资料归档 1.每周需对本周入职人员的纸质入职档案进行确认,对缺少资料及时跟进处理,确认无误后放入档案袋 、档案库;需进行电子台账管理; 2.跟进合同用印进度,确保2周内将用完印的合同发放到员工手中; 比亚迪汽车新员工入职实施流程及操作指引 入职实施流程 输出(含标准文件) 备注 1.Offer 2.《拟录用人员信息》-每周更新共享、即时共 享异常人员信息 3.背调报告 1.《比亚迪汽车待入职人员信息表》-已整合IT 账号、行政用品申请 2.周转房入住信息申请表 3.域账号、工牌、食堂账户、电脑、工位、周转 房、办公用具袋 4.新员工职位说明书、导师-部门准备 5.干部任命及分工文件 6.入职系列纸质文件 新员工提交的资料核对无误后,方可办理入职报到 手续;资料异常人员及时对应处理,严重不符的经 报告获准后终止入职手续办理。 1.员工档案 2.特殊情形资料(无离职证明声明、承诺书等) A级管理干部业务交流学习计划 新员工介绍(照片、姓名、部门、职务) 干部任命及分工文件 电子花名册 关键字段 纸档人事档案 入职操作指引(根据需要填写) 说明 1.每周更新共享《拟录用人员信息》至员工关系、培训、组织等部门,即时共享异常人员信息 2.确保候选人在入职前备齐入职报道资料,如有缺失则推迟报到或终止报到 3.如未申请到周转房,则需帮AB级管理干部预定酒店,指引C级人员预定酒店 背调异常人员终止报到 1.入职之前确保资料、物品齐备 2.需特别注意合同期限(首次三年期,统一以3/31、6/30、9/30、12/31为到期日)、工作地(实 际工作日)、合同试用期(A/B级陆个月、C级及以下叁个月)、薪资包(A:5000、B:3000、C: 1000元) 3.人力入职人员需签订人力专属保密承诺书 A/B级管理干部提前确认到达时间,在电梯口迎接 比亚迪汽车新员工入职实施流程及操作指引 一.离职证明确认: 1.看标题-离职证明,出现解除协议书、解除通知书、终止通知书等需仔细确认; 2.看原因-出现因病、因工伤、非因公负伤医疗期满、自动离职、协议/协商离职、终止等离职原因的 需仔细确认; 3.看是否有经济补偿:区分主客观原因导致的经济补偿,无论主客观均需仔细确认; 4.看是否有保密协议或竞业限制协议 5.看日期-解除劳动合同期限是否合同期满日,解除日期是否晚于我司入职日期 6.看公司信息是否与应聘信息一致 二.体检报告确认: 1.体检医院为三甲医院或区级及以上公立医院; 2.体检报告需有医院“合格”结论,或各项指标属于正常范围内; 3.出现“器官缺失”、“重大疾病”、“重大传染性疾病”等,或不能判断之情形,应百度查询并上 报确认。 以上,在验证资料环节发现员工有隐瞒或伪造等违反诚信义务的行为,或入职资料不齐备、不符合 要求的情况,报告获准后终止入职流程。 1.所有资料均需职工用黑色签字笔填写、签名(最好用文具袋中的笔),并核对身份后让员工按指纹 (右手食指); 2.资料签订过程中,HR应全程关注,不可随意离开。 3.按档案目录排序并核对资料完整性及是否填写规范。 需确保花名册信息准确无误,离职人员需写清楚离职原因,需定期与冯菁菁、各基地比对花名册信 息,排查异常 各类文档按照《档案管理办法》保存并整理

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新员工入职录取通知书

新员工入职录取通知书

LOGO XXX 科技有限责任公司 入职录取通知书 尊敬的 先生/小姐,您好! 根据面试情况及对您工作能力的初步了解,我们高兴地通知您,您已被 (以下简称:我公 司)录取。特发此函,诚邀您加入我公司,期待您的助力为公司带来更多发展! 职位与薪酬福利描述: 1. 您的工作职位是 ,工作地点为 XXX 市 XXX 区 XXX 大厦 XXX 号 。 2. 您的试用期为 个月,劳动合同期限为 年(含试用期)。试用期考核通过,可转为正式员工。 3. 按照公司薪酬管理规定,您的薪酬及福利结构组成如下: (1)试用期薪酬为税前人民币:10000 元+0.5%提成,(收入由公司按规定代扣代缴个人所得税)。 (2)转正后薪酬为税前人民币:13000 元+0.8%提成,(收入由公司按规定代扣代缴个人所得税)。 (3)公司将按照国家规定,为您缴纳相关福利,详情请见《员工手册》。 (4)公司有权根据您的当月绩效表现以及职责变更,对上述薪酬福利标准进行调整。 4. 上岗报道时间为 年 月 日上午 : ,如有变动请以临时电话通知为准。 上岗报道日请携带以下材料: (1)本人身份证原件 (2)毕业证原件、学位证原件 (3)入职录取通知书原件 (4)离职证明原件(非应届生必需,离职证明需加盖上一家单位人力部或公司公章) (5)本人近期(6 个月内)二级以上医院体检报告,以及最近 7 天核酸检测阴性证明 再次感谢您的加盟,真诚希望在今后的工作中,能与您携手并进,共创更大辉煌! 本人愿意接受上述职位描述及其他条款规定。 签名: 日期:

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万科新职员入职引导手册

万科新职员入职引导手册

万科新职员入职引导手册 目录 生活引导部分-----时间:入职第 1 天..................................................................2 一)住、食、衣、行................................................................................... 2 部门介绍:......................................................................................... 2 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除)................................................2 其他设施场所介绍................................................................................ 2 服装、物品发放及介绍:......................................................................2 项目周边情况介绍................................................................................ 3 二)、其它互动介绍................................................................................... 3 领导、同事相互介绍............................................................................ 3 对职员业余文体活动的介绍...................................................................3 员工组织............................................................................................ 3 三)、为新职员安排力所能及的事................................................................4 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内...........................................................4 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍:.............................................4 二)、公司相关制度:................................................................................ 4 公司的 5S 规定..................................................................................... 4 请销假管理制度:................................................................................ 4 举贤避亲:......................................................................................... 4 薪酬保密:......................................................................................... 4 BI(职员行为规范)介绍(重要)..........................................................4 职员职务行为准则(重要):................................................................5 学习发展:......................................................................................... 6 绩效考核:......................................................................................... 7 员工手册:......................................................................................... 7 员工关系与沟通................................................................................... 7 三)、小区及大厦基本情况:......................................................................7 四)、了解岗位任职资格:.........................................................................7 五)、制定详细工作计划............................................................................ 8 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内........................................................8 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定................................................8 二)服务业特性及引导员工自我压力调节......................................................8 需明示相关原则:................................................................................ 8 抗压技巧灌输:................................................................................... 8 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内........................................................10 生活引导部分-----时间:入职第 1 天 一)住、食、衣、行 部门介绍: 您所在的部门为 ,直属上级为 ,部门第一负责人 ; 宿舍介绍:(若有请介绍,若无请删除) 为新职员安排床铺及公司配发的物品; 相关要求: 住宿员工未经安全负责人批准,一律不得在外留宿; 未经批准,任何人不得将自己的亲属、朋友私自带入宿舍并留宿; 休班期间不得在宿舍内抽烟、喝酒。应保持宿舍内卫生; 其他内务要求: 食堂介绍:(若有请介绍,若无请删除) 食堂具体地点: 食堂就餐时间: 食堂就餐费用收取情况: 食堂就餐杜绝浪费,就餐价格及打饭规定: 其他设施场所介绍 项目其他设施使用介绍:如卫生间、活动室、淋浴、饮水机等 服装、物品发放及介绍: 我们的服装及配饰是为您免费提供的,不收取任何形式的抵押金和磨损费。但 由于服装为循环使用,希望您能珍惜爱护穿着您的工装 并保证工装的清洁程 度; 提示是否有工装清洗设备; 请不要擅自修改工装的尺寸,如您的服装不合体请及时与项目相关人员联系; 您离职后需要将您领用的工装和配饰归还公司,并清洗干净,否则公司将在您 离职工资中扣除相应的费用; 非因工作需要,外出时不得穿着公司制服; 项目周边情况介绍 城市基本情况介绍:(对非本地员工,包括但不限于民俗民风、标志性建筑、 城市区划等) 附近公交车路线: 超市、商场、饭店等位置: 医院、银行(ATM)、话吧、网吧等位置: 二)、其它互动介绍 领导、同事相互介绍 熟悉、认识部门及班组同事,同事相互介绍 对职员业余文体活动的介绍 职员生日晚会、季度活动、业余文体活动、相关设施设备、场地等的介绍 员工组织 职员委员会(以下简称“职委会”) 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构,其工作宗旨是“维护员工合 法权益、倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团 各所属各单位。 职委会办公室设在集团总部,集团所属单位组建的职委会为集团职委会的分 会。 职委会的基本职能是:参与、沟通、监督。 万科员工共济会 由集团职委会在集团范围内发起成立,其宗旨是“居安思危、同舟共济;人人 为我、我为人人”,对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 共济会自愿入会,有意加入共济会的员工可向所在单位的职委会委员(或员工 代表)索取申请书,填写后交本单位委员,统一报送集团职委会,集团职委会 统一制作会员卡、收取入会费和会费(单身会费 5 元/月,家庭会费 10 元/ 月)。 员工入会后即具有获得共济会援助的资格(入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可 申请重大疾病援助)。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定 , 向符合相关条件的会员提供援助。 三)、为新职员安排力所能及的事 可在第一天为新员工安排一些简单易做的事情,让其开始逐渐进入工作角色 公共知识引导部分-----时间:入职 1 周内 一)、公司及部门的组织架构及主要领导介绍: 二)、公司相关制度: 公司的 5S 规定 请销假管理制度: 详细规定: 各级领导的请假权限如下 旷工处理 举贤避亲: 公司鼓励职员推荐非亲属关系的优秀人员到万科工作,不允许推荐或隐瞒已存 在的亲属关系人员。向公司推荐自己朋友的,应提向所在单位及人力资源部门 提前申明关系。公司对已推荐成功的人员会给予相应的奖励。 薪酬保密: 职员薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论。 BI(职员行为规范)介绍(重要) 红线:一经触犯给予解除劳动合同处理 1、酗酒、赌博; 2、当值时间睡觉; 3、不顾大局,遇紧急工作时临阵脱逃,推卸责任; 4、挪用或盗窃公司或顾客财物; 5、窍取或泄露顾客资料或隐私; 6、收费不给票据; 7、与顾客或同事打架; 8、拾遗不上交; 9、向顾客或外部单位(含个人)索取小费、物品或其他报酬; 10、结交有黑社会背景的人员,组织或参与有损公司正常工作的不良群体。 黄线:一经触犯给予扣分、降薪、解除劳动合同处理 1、轻视顾客需求或对顾客言而无信; 2、明知侵害公司、顾客、同事利益的事不报; 3、见危不助; 4、与顾客发生言语上的冲突,向顾客搬弄事非,造成不良影响; 5、不遵守安全作业规定,不自我保护,不采取保护他人措施,可能造成人身伤 害的行为; 6、聚岗、串岗、擅自脱岗; 7、不按规定使用工作配备工具、消防器材者; 8、私自接受顾客赠送的物品。 职员仪容仪表、行为举止、语言态度的基本要求(可让员工自己参考) 电话礼仪要求:左手接电话,右手随时记录;三声之内接起电话;电话接听 后所报内容;帮同事接听电话礼仪等。 职员职务行为准则(重要): 1、维护公司利益是职员的义务,职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现 实或潜在危害的行为。发现公司利益受损害,职员应上报公司,不得隐瞒或拖 延。 2、职员要严格遵守公司的规定和制度,如果发现公司制度和规定有不合理的, 应向公司反映, 公司鼓励员工发表自己的意见,发现危害公司的行为及时上报。 3、服从上级是职员的职责,职员认为上级的指示有违反法律或职业道德的有权 越级上报。 4、遇到职责交叉或遇到突发事件时,职员要主动承担责任,不可以分工不明确 对工作进行推诿。 5、严禁职员超出授权范围或业务指引对客户或关联单位做出任何形式的承诺, 在公司内部,对 承诺要实事求是,并要努力保证兑现。 6、公司的一切电子及书面材料属于公司机密,严禁职员私自外泄。 7、职员因职务产生的商业和技术信息,发明创造和研究成果,权益归公司所 有。 8、职员对公司财产,包括公司配给职员的电脑、办公柜等不具隐私权,公司有 权利察看或调配。 9、职员不得将公司财产挪为私有,要尽量杜绝公司财产的浪费。 10、公司内部所有未经公开披露的信息、会议内容、合同等信息,职员不得泄 露。 11、职员如果到外面进行讲演、授课、交流等活动必须事先获得公司批准,并 请上级对交流的内容进行把控。 12、任何工作所需密码,职员要严格保密,不得向外泄露。 13、职员不得参与业主、关联单位的任何宴请或娱乐活动。 14、职员不得参与任何形式的赌博及涉及违法的不良行为。 15、职员不得以任何形式向相关单位和个人索要和收取利益(贿赂、馈赠等) 16、尊重客户及关联单位,对其他单位或个人不得有任何的诋毁。 17、公司鼓励员工在业余时间参与社会公益活动,如果需要动用公司资源须事 先获得批准。 18、职员不得从事以下经营活动:①参与经营和管理②对公司的客户、关联单 位、业主进行直接投资的③借职务之便向投资对象提供利益的。 19、特殊关系回避:举贤避亲,业务合作上避亲,工作之外的经营往来回避。 20、上司对下属应尽到教导和管理责任,如未尽到责任而产生不良后果,上司 和下属同时受到处分。包括:默认下属违反职员职务行为准则,未能按照公司 规定保证下属定期受到本准则培训,未能采取有效措施弥补管理漏洞,未能严 格遵守公司的政策进行管理。 21、违反职员职务行为准则的后果: ① 解除劳动合同②追索经济赔偿③送交司法机关 学习发展: 公司为您提供多种培训机会,给您学习晋升发展空间及渠道:新职员入职培 训、每月业务学习(项目组织)等 在职培训:为帮助员工提升岗位胜任能力 强化培训:针对入职 1 年后的人员职业发展需要,技能、知识、资质等拔高型培 训。 特殊工作人员培训:如救生员培训等 外部培训(详情请咨询部门人事专员) 绩效考核: 每月/每季由直属上级对您的工作、行为的表现进行考核。考核结果需要您本人 的认同与签字。(详情请咨询部门人事专员) 员工手册: 涵盖了公司基本要求及相关资料,请仔细阅读,请签字确认相关事项已知悉 (若有请说明员工手册使用要求,若无请删除) 员工关系与沟通 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系,加强职员与公司间的信息沟通,从而 提高工作积极性,增加团队凝聚力。如果您有问题反馈或申诉时,请采用以下 12 条沟通渠道:1、(上级经理)门户开放;2、吹风会;3、我与总经理有个约 会;4、员工关系专员;5、职委会;6、工作面谈;7、(共同制定目标、愿景 共享的)工作讨论和会议;8、Email 给任何人;9、BBS 网上论坛;10、职员申 诉通道;11、员工满意度调查;12、公司的信息发布渠道 公司级员工关系专员为 ;部门级员工关系专员为 。 职员问题反馈或申诉时,员工关系专员在处理问题过程中将会坚持保密性原 则。 对职员反馈或疑惑的问题,无论公司是否采纳,均会在三日内给予答复。 三)、小区、大厦基本情况: 熟悉小区基本情况 了解小区内各项服务及收费标准 熟知小区内各项收费的相关法律解释口径 (如停车场收费、物业管理费等) 四)、了解岗位任职资格: 熟悉、理解本岗位任职资格要求。“这个岗位的主要工作是,汇报对象是…… “ 五)、制定详细工作计划 可在第一周与新员工一起制定详细工作计划,在日常岗位工作中边工作边积累。 专业知识引导部分-----时间:入职 1 个月内 一)具体内容各公司结合本岗位应知应会确定 二)服务业特性及引导员工自我压力调节 服务业的服务效果依赖于现场员工表现;同时,面临客户需求多样化;同 时,提供的服务有赖于人员对当地文化的理解,这一切都是与人相关的过程, 人的主观需求及主观能动性要求高。 需明示相关原则: 1、在员工入职初期,既能让他了解以后工作困难的可能性,又不会对员工产生 畏惧心理。 2、物业行业是服务行业,良好的服务意识是做好此项工作的基础。 3、对待客户的误解及不当行为,因保持理智,并视情况有上级协助处理;做好 相关的自我防护及回避。 抗压技巧灌输: 日常培训、会议间歇可带领员工进行释压练习 分类支解法—— 请员工将生活中的压力罗列出来,一、二、 三、四……,对每一条压力,请 思考三种不同的处理方法,然后随机将几个人的压力说出来,请大家一起来想 出解决策略。就会惊人地发现,只要你“个个击破”,这些所谓的压力,便可 以逐渐化解。 赞美法—— 找两个人面对面站着,让其分别发自内心的赞美对方,但不允许太过恭维的 赞美。有时候要自我“吹嘘”、自我“赞美”一番,保持自我的良好感觉。这 看起来可能有点像阿 Q,但是对于压力确实有效。 呼吸法—— 闭眼,做 10 次深呼吸,吸气 1 拍,屏气 4 拍,吐气 2 拍。 过程中感受:深呼吸可以缓和即将爆发出来的情绪反应, 你只要从鼻子吸 气,慢慢的流经你的腹部,然后到你的肋骨,再慢慢地从鼻子呼出这些气, 而且轻轻地说声放松,只要几秒钟的动作就可以你就可以焕然一新。  意念法—— 握紧拳头,咬紧牙关,使每一块肌肉紧张起来,坚持持续的紧张,然后集中 意念,轻声地给自己发号施令,从下而上地放松身体紧绷的每块肌肉,逐步放 松臀部、腰部、背部、肩部、颈部,一直到头部,慢慢放松…… 在三分钟的时间内,可以试着做下面几个动作来放松肌肉。 (1)坐下,闭上眼睛 (2)吸气,约持续吸气六秒钟,一方面方尽可能收紧你的肌肉 (3)发出嘶嘶声地呼出你吸进的气,让身体松弛下来,然后有节奏地呼吸二十秒 (4)再重复二次即可。  冥想法—— 运用言语和想象放松。 通过想象,训练思维“游逛”,如“蓝天白云下,我坐在平坦绿茵的草地 上”,“我舒适地泡在浴缸里,听着优美的轻音乐”,在短时间内放松、休 息,恢复精力,让自己得到精神小憩,你会觉得安详、宁静与平和。 轻音乐想象法:选一段自己喜欢的音乐,选自己认为舒适的姿态靠着,然后闭 上双眼,跟随音乐尽情想象。比如,想象自己躺在海滩上晒太阳,想象自己躺 在绿茵如织的草坪上,和最好的朋友一起听音乐……总之,怎么放松怎么想, 练习时间每次为 10 分钟。 白光法:闭上眼,想象一片黑暗,逐渐出现白光,越来越亮,(增加描述性 语言),这时候,你能感觉烦恼正在你的脚底被慢慢抽走。 喷泉法:闭上眼,想象在一个黑黑的房间中,有一股喷泉持续涌出,越来越 多(语言描述),感受力量的迸发。 黑洞法:闭上眼,想象有一个巨大的黑洞,黑洞越来越深,(语言描述), 让黑洞吸走烦恼。 生理调节法: 改善记忆耳部按摩:感觉头昏脑胀,记忆力明显下降。不妨做做以下动作: 选择一种自己认为舒服的姿态,躺着或坐着都可以;闭上双眼,用拇指和食指 夹住耳朵,拇指在后,食指在前,自耳朵上部向下部来回轻轻捏揉约 10 分钟。 缓解疲劳提腿摸膝:两脚开立,差不多和肩一样宽。先平抬左腿,用右手摸左 膝;再抬起右腿,换左手摸右膝,这样交叉反复练习 3 分钟。然后改做平行练 习,即抬左腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用左手摸左膝;再抬右腿,用右膝 摸右膝,持续练习 3 分钟。这个练习可促进两半球协调工作的能力,缓解单侧用 脑过度而引发的身心疲劳症状。 清醒头脑“鸣天鼓”: 两个胳膊肘支在桌子上,头稍微低下,闭上眼睛,用双手掌心紧紧按住两个 耳孔,然后用两手中间的三个指头,轻轻敲击耳朵后面的枕骨,耳朵中随即可 听到“咚咚”的好像击鼓的响声。敲击要有节奏,每次敲击二三十下。该动作 主要防治头昏耳鸣,对清醒头脑、镇定情绪有明显效果。 设立树立自信心的座右铭 运动消气 对自己说话 打开音乐,随歌而舞 集中精力做闲事 浸泡热水 请教专家:所有关于压力解除的观念,强调的就是利用一些技巧来平衡过多 的压力,并不是要让自己什么压力都没有。所以若不能自己控制压力,不要一 个人默默受苦,找医生专家谈谈会有帮助。 专业技能传递部分----时间:入职 3 个月内 具体内容有入职引导人结合新职员岗位类型,进行本岗位的突发事件、常见问 题实操经验介绍;相关事件、问题的应对处理及相关经验介绍;一对一进行疑 问及问题处理

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新员工入职流程指引手册

新员工入职流程指引手册

新员工入职指引手册 New employee manual LOGO orientation 快上车 来不及解释了 WELCOME 提交入职资料 入职当天 身份证&XXX 银行卡&学历证明%职业技能证书等复印件,离职证明,体检 报告,2 张一寸照片。 填写表格 填写《员工入职登记表》、《入职须知》、《员工保密协议》、劳动合同并 在签名处逐个按指纹。(请仔细阅读重要事项!,入职须知可拍照留存。 领取物品 到前台领取门禁卡、记事本、笔、(电脑)并逐一登记,录入考勤指纹。 √ 关注微信 二维码 公司大群 开通 OA 账户 入职 1-2 周 自学起航 通过 入职考试 二维码 二维码 员工关系主管微信 对接 HRBP 微信 在制度发布模板获取 《新员工学习手册》 学习企业文化、组织架构规章制度、 产品知识 新员工入职指引手册 New employee manual 入职 1 个月 LOGO orientation 入职培训 课程 内容 价值观+创业故事+行业前景 《XXX 创业故事+行业介绍》 介绍+企业文化 入职 2-3 月 主讲人 总经理 《XXX 人力资源制度介绍》 公司人力资源管理制度介绍 人事经理 《XXX 财务管理制度介绍》 公司财务管理制度介绍 财务经理 优秀员工分享 分享部门工作心得 优秀员工 2-3 人 《XXX 产品介绍》 公司主营产品介绍 产品经理 《OA 系统操作介绍》 公司 OA 系统操作流程培训 HRBP 续航培训计划启动 个人业绩跟进:树立新人标杆,提升不达标员工。 内训课程开展:部门拓展,技能提升课程,领导力提升课程等等。 未来 更美好的未来正在到来。 A better future is coming 新员工入职指引手册 New employee manual LOGO orientation

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入职保密协议

入职保密协议

保 密 协 议 甲方:XXXXX 集团有限公司 乙方: 鉴于甲方行业的特殊性,为保证客户、公司和员工的利益,维护公司的合法权益,特在乙方入职时签 订保密协议,保守商业秘密是法律明确规定乙方的义务,乙方应严格履行。 一、协议效力及保密期限 此协议效力及乙方保密期限自甲乙双方签订《劳动合同》之日至《劳动合同》终止或解除之日起两年内。 二、本协议所提及的商业秘密,包括但不限于: 1、公司的商务信件、价目表、市场拓展计划、市场调研文件、商务计划、行销计划、定价政策、过去现在 和未来开发应用的相关软件系统、分配方案、绩效考核体系制度及相关资料、培训体系制度及相关资料以及 其他信息,包括归档和未归档的商业资料。 2、 任何有关公司商务事件的信息。包括财务状况、财务预算;销售、资金、支出预算及计划;企业人 员的姓名、背景和相关资料等。 3、 所有备忘录、会议记录、往来函件(含传真及电子邮件)、合同、分析、汇编、研究及总结以及以上 述全部或部分信息为基础的其他材料。 4、 公司的主要业务范围、公司主要市场定位、服务标准及销售策略。 5、 公司业务的竞争对手的相关资料。 6、 客户名单、客户相关情况、预期的客户的名单和相关情况。 7、 公司技术秘密。包括但不限于:甲方所有的技术资料、甲方已有的科研成果和技术秘密、乙方在合 同期满前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的、乙方在合同期内至合同期满一年内研究发 明的与公司业务相关的科研成果。 8、 公司资料。乙方从甲方已经获得或者即将获得的,包括但不限于公司生产、经营、行政、人事、财 务等一切资料称为“公司资料”。 三、保密要求 1. 乙方确认并同意:乙方已知及将来可能知悉的公司商业秘密系甲方的无形资产,乙方只能为甲 方的利益使用,并应予以保守。 2. 乙方不得私自留存或备份公司资料,如因工作需要使用相关资料,应遵守公司关于文件资料的 管理规定,取得相关主管人员的批准并及时归还。 3. 乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存;未经甲 方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 4. 未经公司及客户书面许可,不得向他人透漏任何客户相关情况。 5. 在公司任职期间,非经甲方书面同意,乙方不得在与公司提供同类服务的其他企业、事业单位、 社会团体内担任任何职务或参与投资。 6. 乙方在甲方任职期间内至以任何原因离职后都不得以任何方式干涉公司与任何雇员之间的关系 , 包括劝说公司员工离职,或为其提供与公司业务同类或近似的业务兼职的信息及机会等。 7. 除了履行职务的需要之外,乙方承诺,在甲方任职期间内至以任何原因离职后,未经甲方书面 同意,都不得以泄露、告知、公布、发布、传授、暗示或者其他任何方式使任何第三方(包括按照制度的规 定不得知悉该项秘密的公司其他员工)知悉属于公司或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密 也不得在履行职务之外使用此类商业秘密。 8. 乙方若收到甲方的书面归还通知,应当立即归还甲方其持有的全部公司资料,如果该公司资料 属于不能归还的形式,则经甲方书面同意,乙方可以将其销毁或者彻底删除。 9. 乙方在与公司解除劳动合同后,不得以任何方式雇佣甲方员工;不得劝说甲方客户、商业伙伴建 立与自已或第三方的业务关系。 10. 如果本协议的部分条款无法执行,协议其他条款的有效性和可执行性不受影响,未经双方以书 面方式达成一致,本协议不得以其他任何理由更改。 11. 甲方支付给乙方的工资中已包含保密费用。 四、违约责任 1、 乙方违反此协议,视为严重违反甲方规章制度,甲方有权不予支付经济补偿金。 2、 乙方违反此协议,应向甲方支付违约金人民币 5 万元。 3、 乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿其甲方所受全部损失。 五、本协议作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。 六、本协议自双方签字盖章后生效。 甲方:XXXX 集团有限公司(盖章) 乙方: 身份证号码: 年 月 日 年 月 日

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