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录用工具表格-录用审批表
录用审批表 填表日期: 姓 年 月 名 性 别 年 龄 录用部门 岗 位 职 务 学 到岗时间 历 日 试用期工资 毕业院校/ 专业 现从事专业 /工作年限 录用部门意见:(包括录用原因及主要工作安排,任职条件与岗位要求契合度) 签 名: 日 期: 人力资源部意见: 签 名: 日 期: 总经理意见: 签 名: 日 期: 人力资源部
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录用工具表格-录用审批表
XXXXXX 有限公司 面试评价及录用审批表 面试评价及录用审批表 编号:XXXXHR14-04 姓 名 应聘岗位 应聘日期 人力资源部初试评价 形象仪表 □ 很好 □ 好 □ 合格 □ 较差 □ 差 身体素质 □ 很好 □ 好 □ 合格 □ 较差 □ 差 语言表达 □ 很好 □ 好 □ 合格 □ 较差 □ 差 性格特征 □ 外向 □偏外向 全日制学历 □ 中性 □研究生 □一本 □二本 □ 偏内向 □三本 □ 内向 □大专 □高职 □高中同等 □初中 □无 工作背景 离职原因 综合评价 面试签名: 日期: 用人部门复试评价 相关经验 □非常符合 □符合 □基本符合 □不太符合 □ 不符合 理论知识 □非常符合 □符合 □基本符合 □不太符合 □ 不符合 业务技能 □非常符合 □符合 □基本符合 □不太符合 □ 不符合 综合评价 面试签名: 部门建议 1、同意录用:职位 建议待遇:试用期 2、□列入储备 □不予考虑 日期: 元/月,转正后 部门负责人: 元/月(税前) 日 期: 录用审批 人力资源部 分管领导 董事长(总经理) 工作职位: 试用期限: 待遇:试用期 个月 转正后 签字: 备注:一线员工由各部门负责人/厂长审批;机长及以上岗位及职能部门员工由分管领导审批;部门负责人 以上岗位由董事长(总经理)审批。 人力资源部备案 1、正式入职时间: 2、劳动合同期限: 3、工号: ,拟转正时间: ,缴纳保险情况及时间: ,住宿房号:
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录用工具表格-录用通知书
XX 公司录用通知书 尊敬的 先生/小姐: 我们非常高兴的通知您,经过审慎的考核和面试,本公司将正式聘用您为 入职日期为 年 月 日(周一)。您的试用期是 部 一职。您的 个月,试用期月薪 详见《薪资核定 表》。转正后的薪资调整,将根据您试用期的表现和做出的业绩决定。本职位的任职资格和岗位描述如下: 岗位职责: 任职要求: 请您于 月 日 时备齐以下资料至本公司人力资源部 处办理报到手续: 1、 原单位离职证明(盖公章),应届毕业生请提供就业协议书 2、 身份证、学历证、学位证和相关技能等级证书原件 3、 深圳社保卡复印件/或社保数码回执一份 4、 深圳住房公积金联名卡 5、 XX 银行卡复印件(本人户名,作为工资银行卡) 6、 一寸白底彩照 2 张 7、 其他: 公司地址: 地铁站: 公交站: 电话:0755- 联系人: XX 公司事业有您的加盟将更加精彩而伟大!预祝您在本公司工作愉快! 注: 1、 此录用通知书成立的前提是对您的背景调查得到肯定结果及您向本公司提供的学历、职业、 工作证明及以上资料真实有效! 2、 请务必按期报到!如有异常,请至少提前 5 个工作日与 XX 公司 沟通,谢谢! 本人签名 : 人力资源部 年 月 日 年 月 日
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录用工具表格-试用员工到职单
试用员工到职单 年 姓名 性别 出生年月 籍贯 学历 身份证号 部门 岗位 到职日期 现住址 [ 身份证复印件 ] 领取物品 [ 员工胸卡 ] [ 工装 ] 个月,自 日 联系方式 交验证件 一、试用期为 月 [ 学历证复印件 ] [ 1 寸照片 ] 年 月 日至 年 月 日。 二、工资待遇:员工在试用期间按试用期工资 发放,不享受公司正式员工的 福利待遇,试用期内因个人原因离职或被公司辞退的,薪资不再发放。 三、员工在试用期内违反劳动纪律或公司规章制度;在试用期间不能胜任其工作,或因提 交资料不实,导致不符合录用条件的;在试用期间严重失职或营私舞弊,对公司利 益造成重大损失的;在试用期间泄露公司商业秘密、技术秘密等,给公司造成重大损 失的,公司有权予以辞退,情节严重的一并追究其法律责任。 试用员工承诺 本人同意贵公司以上关于试用期间及薪酬的各项事宜安排。恪守诚信,保证本人提供 的简历、相关证件、填写的申请表等资料真实、无误、绝无欺诈成份;本人入职后将自觉遵 守公司的各项规章制度,努力做好本职工作,充分发挥个人优点。如出现提供资料不实或 违反公司各项规定,破坏团队团结等不良情况,本人自愿接受公司处分,并承担因此而 产生的法律责任。 员工确认签名: 年 月 日 人力资源部意见 注:此表为新员工到岗位报到时使用。 请在报到之日起 5 日内将此表交回人力资源部存 档。
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录用工具表格-试用期员工转正审批表
×××有限公司 试用期员工转正审批表 姓名: 部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日 试用期员工转正申请审批表 姓名 性别 岗位 试用期 年 学历 月 试用期工作总结(由本人填写) 考评内容(由直接上级填写) 日至 年 月 日 考核项目 考核得分 考核标准 优 良 中 可 差 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 10 8 6 4 2 严守公司机密,严格遵守公司管理制度,爱岗敬业,诚 职业道德 实守信。 可以放心交付工作,能够完满完成目标和任务,工作认 责任心 真负责。 高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观,有强烈 文化认同 的集体荣誉感,能快速融入公司。 正确理解本岗位工作内容与职责,运用专业知识及时、有 岗位技能 效解决各类问题,圆满完成各项工作任务。 工作方法合理,在要求的时间内及时优异地完成工作, 工作效率 并保持良好业绩。 积极与他人协同工作、密切配合,顺利达成工作任务和要 团队合作 求。 工作中能妥善处理上级、同级、下级等各种关系,无摩擦 沟通协调能力 产生,能够调动各方面的工作积极性。 主动学习和更新知识,积极进取,掌握较快并且很快能 学习能力 运用到工作。 在本岗位中,能积极主动了解同事、客服需求,并提供有 服务意识 效服务,亲和力强,工作差错率少。 工作中不断更新观念、积极探索,不断改进工作方法,提 创新能力 考核得分: 高工作效率。 分(加权平均计算) 备注:考核结果综合得分低于 60 分为不合格。 考核者签名: 试用期考核意见: 部 门 意 见 □不符合录用条件 □按期转正 □提前转正,转正日期: 年 □转正后建议薪资: 月 日。 。 人 力 资 源 部 意 见 管 理 中 心 总 监 审 批 总 经 理 审 批 备注:1、经理级(含经理)以上员工转正,需中心总监出具意见,总经理审批后生效。 2、经理级以下员工转正,由部门经理出具意见,管理中心总监审批后生效。 3、经理级以下员工需附《新员工培训反馈表》。
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录用工具表格-新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址,加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成: 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续,开始在公司上班。 新员工签字: 时间: 部门 部门 直接经理 签字
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录用工具表格-新员工满月跟进记录
新员工满月跟进记录 姓名: 入司日期: 跟进评估日期: 工作: 员工 意见 直接经理: 负责人: 直接经理: 公司管理: 签字: 员工下一步为改进工作而做的计划: 改 进 计划 工作能力: 工作态度: 直接 经理 评价 发展潜力: 能否提前转正: 签字:
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录用工具表格-员工试用期自我评价表
员工试用期自我评价表 姓名: 部门: 岗位: 入职日期: 自我综合评价 1、你对试用期间在公司的表现感到:□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 2、你对与同事及上级间的关系感到:□ 很满意 □ 满意 □ 还可能 □ 不满意 3、你对目前的工作感到:□ 还能担当更困难的工作 □ 现工作正适合自己能力 □ 能力稍显不足 4、你对目前的工作量感到:□ 太大 □ 适中 □ 较少 5、你对目前的工作环境感到:□ 很好 □ 还可以 □ 有点差 6、你认为你所在的部门中工作分配是否合理:□ 合理 □ 应做适当调整 □ 不合理 7、你希望直属领导如何帮助你,使你未来的工作更好? 8、如果有机会你希望任职何种岗位?为什么? 9、对直属领导的建议(可另附纸张): 10、对公司发展的建议(可另附纸张):
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录用工具表格-新员工试用期跟进方案
新员工试用期跟进、培训方案 一:目的: 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,使其更好的适应新环境; 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望; 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台; 4、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感; 5、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系; 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法; 二、对象 公司新入职员工。 三、时间 新员工入职到试用期(三个月)结束。 四、跟进内容 1、入职通知书的发放及入职时间的确定; 2、公司相关情况的了解; 3、导师的传帮带作用,帮助新员工快速熟悉环境,完成工作。 4、部门主管间沟通;新员工面谈; 5、个人工作情况及适应性、稳定性; 时间 负责人 招聘负责人 入职前 用人部门 经理/主管 跟进内容 1、 入职时间的确定; 2、 新员工入职通知书的发放 3、公司基本情况介绍 1、告知本部门同事有新员工加入 2、协助准备好新员工办公场所、办公用品 3、准备好给新员工培训的部门内训资料 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的 相关文档,表格 入职通知书; 致新员工的欢迎信 导师 5、准备好布置给新员工的第一周工作安排 入职当天 招聘负责人 用人部门 经理/主管 1、入职手续办理; 2、部门主管/经理引见; 3、给全体新员工发送第一封欢迎信: 1、到部门报到,介绍新员工认识本部门员 工。 2、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规 定。 3、明确新员工导师人选,明确新员工职责要 求。 组织架构图、 员工手册; 工牌 完成情况 用人部门 直接主管 1、与新员工进行面谈:(与同事交流熟悉程 度、工作状态及还需了解的信息、对下一步工 作的准备情况、周工作总结、对公司的了解, 感受) 2、与导师进行沟通:了解新员工的工作主动 性及适应性 3、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈 新员工面谈记录表 新员工周工作总结 话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问。 4、对新员工一周的表现作出评估(在新员工 一周 试工期 周工作总结中作出评价),并确定一些短期的 绩效目标 培训负责人 招聘负责人 1、新员工入职培训公司规章制度(企业文 化、仪容仪表、礼仪规范、公司历史与愿景、 公司组织架构、主要业务、公司政策与福利、 绩效考核) 培训签到表、 培训当场评估表 培训考核表 1、 与新员工进行面谈:了解其对公司的认可 度和对工作的胜任度; 2、 用工合同的签订(工伤保险) 一个月 试用期 部门经理 1、与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工 作的了解;工作满意度及短期规划填写评价表 2、部门经理新员工表现,是否合适现在岗 位,填写试用期考核表,并与新员工就试用期 考核表现谈话。 一个月至 三个月 用人部门 主管 质检部 新员工评价表 面谈记录表 1、主管可以适度放权让员工自行完成工作, 使其找到自己的目标和方向。 2、做一次完整的绩效面谈,明确目的,员工 自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做 了哪些努力,自己的不足等) 面谈记录表 试用期过后对新员工进行考核(企业文化、岗 位职责、质检制度) 考评记录表
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录用工具表格-招聘录用应届毕业生制度
招聘录用应届毕业生制度 第一条 目的 为招聘录用应届毕业生并保证这一工作及时、顺利地进行,特制定本制度。 第二条 范围 本制度适用于从学校推荐到正式录用的全过程。 第三条 制度定期录用计划 定期录用原则上每年 7 月进行一次,人事部必须在 6 月前制度计划。 第四条 计划内容 录用计划主要是确定录用人数及学历、专业和年龄分布,以及各部门人员分配。人事部 必须详细分析各部门的经营现状、发展前景、经营目标和经济效益,把增员与效益结合起来。 第五条 人员配置分析 确定增员计划的工期是人员配状况,应制作人员配置表加以汇总分析。 第六条 增员要求 人事部应在每年 6 月前要求各部门根据经营情况变化、休假、离退休、其他调整等情况, 提出增员申请。 第七条 增员会议 人事部根据各部门提出的增员申请,召集有关领导召开增员决策会,介绍有关情况, 确定本年度增员计划。 增员的最终决策权在于公司总经理。 增员决策会议的组织与运行另行规定。 第八条 录用原则的确定 依据前条和录用计划,确定录用原则,并分发至各部门主管。 录用原则的内容包括: (1)录用原则; (2)录用标准; (3)招聘原则; (4)考试方式与原则; (5)初次任职报酬等。 第九条 招聘 招聘应届毕业生时,人事部应携带有关资料,直接去相关学校和学生处、毕业生分配 办公室或校长室联系,说明招聘意向,请他们协助招聘工作。也可到各学校召开人才招聘 会。 这里所说的有关资料包括: (1)企业介绍; (2)经营报告; (3)招聘事项; (4)应聘申请书。 也可到人才市场或网上招聘。 第十条 应聘资料 应聘者提交下述资料: (1)应聘申请书; (2)亲笔履历书; (3)照片(近期免冠); (4)应聘理由(应聘说明); (5)体检表; (6)学习成绩表; (7)毕业证书与学历证书(原件和复印件); (8)其他资格证明。 第十一条 考试方式 考试方式包括:资格审查、笔试、面试、业务能力考核和体检五类。 第十二条 资格审查 资格审查首先是将年龄、性别、专业和身体等不符合招聘条件者排除在外,符合者发给 考试通知。 第十三条 笔试 笔试科目原则上作以下区分: 本科应届毕业生及以上者:英语、专业课、综合考试(含论文)。 大、中专者:英语、数学、语文、作文、综合考试。 第十四条 面试 面试是在公司内对应聘者的能力、素质、性格等作综合考察。 第十五条 业务能力考核 业务能力考核是对应聘者的实际工作能力适应程度的测评,以判断应聘者更适合哪一 类工作。 第十六条 体检 体检只对初步确定聘用者进行。依据录用标准,可以用以确定适合的职位,或确定聘 用及拒聘。 第十七条 确定 如以上各项考试合格者,由考试委员会决定,并经总经理认可,确定聘用名单。同时 向应聘者发给确定通知。 第十八条 向学校提交确定报告 聘用名单确定后,人事部负责人直接与有关学校联系,向有关部门说明招聘情况,提 交被聘用者名单。 第十九条 录用通知 人事部按聘用名单,向被录用者发出录用通知。 第二十条 对淘汰者的处理 对录用考试不合格者,应寄回其个人应聘资料。 第二十一条 报到 报到日原则上定在每年 8 月 1 日。届此应举行迎新仪式,公司主管人员都应参加。至此, 应聘者成为企业职工。 第二十二条 报到后手续 被聘用者报到后,应直接提交担保书和保证书。 第二十三条 报到后手续 担保人为 1—2 人。一人为其亲属,另一人为居住在本公司同一地区、并有正当职业的、 年龄在 25 岁以上者。在担保书上,要有担保人的亲笔签名。 第二十四条 保证书 保证书必须是同一格式,一式两份。 第二十五条 试用期 试用期一般为自报到日起 3 个月。在试用期主要考查试用者能否胜任本公司工作、能否 胜任现工种。 试用期间,如试用者无法胜任工作或违反公司有关规定,立即解聘。具体处理工作由 人事部会同有关部门进行。 第二十六条 成为正式员工 试用者在试用期间能够正常工作,工作成绩好,即可转为企业正式员工,人事部随即 确定其所属部门、工种和工资标准及福利待遇等。 第二十七条 附则 本制自××××年×月×日起施行,解释权归人事部。
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录用工具表格-员工招聘、调动、离职管理办法
生产单位员工招聘、调动、离职(暂行) 管 理 办 法 第一章 总则 依据国家及地方关于企业人事管理制度的相关规定,本着“精简 ?高效”的原则,切实完善 公司人力资源相关管理办法,构建合理的人力资源管理体系,规范公司在员工招聘、录用、 调动及离职等相关工作程序的统一性和一致性,特制定本办法,请公司所属各单位依照执行。 第二章 员工招聘与录用 第一条:各生产单位正副职由人事行政部统一招聘,公司所属各单位普通员工由各矿负责招 聘,人事行政部协助。 第二条:公司招聘录用员工本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位 要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。 第三条:新招员工基本要求 ⑴ 遵守国家法律法规,无违法乱纪行为; ⑵ 身体健康,愿意从事矿山工作,能胜任相关岗位要求; ⑶ 年龄:18-45 周岁,具有国民教育系列小学及以上文化程度或同等学历。 第四条:招聘流程(见附件 1) ⑴ 申报计划:各单位应根据定岗定员及生产经营需要向公司人事行政部提交招聘计划,经 审批后执行。 ⑵ 新进人员经各单位负责人面试后填写《员工资料备案表》(见附件 2),各单位负责 人签字确认通过面试,由新进人员将《员工资料备案表》交人事行政部,并带齐身份证及相 片,填写《职业健康检查表》,根据公司统一安排体检。 ⑶ 体检完成后,由人事行政部负责清理员工体检情况,身体不合格者不予录用,合格 者办理入职手续签订劳动用工合同,进行保险申报,并发放上岗通知书,新进员工参工时间 以通知书为准,各单位根据上岗通知书安排员工工作。 第五条:招聘工作注意事项 ⑴ 各单位新进员工面试后必须填写《员工资料备案表》,负责人签署意见后方可交人事 行政部,否则不予办理相关手续。 ⑵ 报名登记时必须带齐第二代身份证及相片 4 张,体检必须由新进员工本人参加,禁 止冒名顶替体检出现,一经发现永久不予录用。 ⑶ 体检合格者由人事行政部出具上岗通知书,各单位负责人必须以上岗通知书为准,安排 新进员工工作,否则公司不予认可。 ⑷ 禁止使用未经正规程序入职的员工,禁止冒名顶替上岗,若经发现给予该单位负责人 500 元/人?次的处罚,造成工作失误或损失的,由负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第三章 员工调动 第六条:通过人事调整,更合理的搭配公司人力资源,使人尽其才,提高工作绩效及工 作满意度。 第七条:人事调动程序(见附件 3、4) ⑴ 指令性人事调动程序:公司根据工作需要,由公司决定的各单位间的员工调动; 非指令性人事调动程序:员工根据个人实际情况需要工作单位调动的,可提交员工调 动审批表(见附表 5)和工作移交表,经各级领导签字同意后可变动工作单位。 ⑵ 员工工作单位变动必须以《调令》(见附件 6)为准,否则员工的薪资、档案等将维持 原有状态,所造成的影响由各单位负责人自行负责。 ⑶ 各单位根据《调令》适时安排员工工作,自工作安排之日起记出勤。 第八条:员工调动注意事项 未见《调令》而私自变动、招用公司所属其他单位员工上班的,给予调入和调出单位负责 人各 200 元/人处罚,造成损失的,由单位负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第四章 员工离岗 第九条:为保证公司人员相对稳定,规范公司与离职员工的多种结算活动及交接工作,规范 离职的相关手续,保护公司免于陷入离职纠纷,以利于公司工作的延续性,提高公司的管理 水平。 第十条:员工离职区分 ⑴ 辞职,因员工个人原因辞去工作; ⑵ 辞退(解雇),员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因其它原因而主动解除劳动 关系的; ⑶ 开除,有违法犯罪行为者或严重违反公司规章制度而解除劳动关系的。 ⑷ 自动离职,员工无故旷工 15 日以上而解除劳动合同的。 第十一条:员工离职程序(附件 7) ⑴ 因个人原因辞职的员工至少提前一个月提交书面申请并办理员工离岗登记表(附件 8), 各单位负责人有义务与辞职员工进行沟通,努力挽留工作绩效好的员工。 ⑵ 被公司辞退或者开除的员工,在办理工作移交之后由公司出具解除或终止劳动关系的通 知书。工作移交应由直属主管详加审查,不合之处,及时更正,如离职人员正式离职后,再 发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的,应由该单位负责人追索。 ⑶ 员工根据解除或终止劳动关系的通知书,到财务部领取薪金。公司所属各单位员工自动离 岗没有办理相关手续者,由该单位负责人暂扣工资,待手续完善后方可发放其薪金。 ⑷ 对无故旷工 15 日以上者,视为自动离职,各单位须在员工自动离岗满 15 日后书面报人事 行政部,公司将出具解除劳动合同通知书,终止一切劳动关系。 第五章 其他规定 第十二条:已离职但并未办理相关手续的员工,需解除工伤保险,必须由各单位负责人提交 解除工伤保险(终止劳动关系)申请书(见附件 9),由部级主管签署意见并征得分管副总 经理同意后交人事行政部审批,方可解除,否则不予认可。 第十三条:若发现未在规定时间内将自动离岗员工数据书面报告人事行政部的,给予该单位 负责人 200 元/人的处罚,所造成的经济损失由其自行承担。 第十四条:本办法自下发之日起执行。 二 0 一 0 年四月六日 附表 5 叙永公司内部员工调动审批表 姓名 性别 出生年月 家庭住址 身份证号码 现工作单位 现岗位 申调工作单位 文化程度 申调岗位 申调岗位职责: 现工作单位负责人意见: 接收单位负责人意见: 分管部级主管意见: 分管系统副总意见: 人事行政部意见: 人事行政副总意见: 时间: 年 月 日 附件 9 解除工伤保险(终止劳动关系)申请书 人事行政部: 矿员工 日参加工作,从 性别 年 身份证编码 月 原于 年 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今,累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 单位: 年 月 日 填制人: 部级主管: 分管副总: ----------------------------------------- 剪 切-----------------------------------------解除工伤保险(终止劳动关系)申请书 人事行政部: 矿员工 日参加工作,从 性别 年 身份证编码 月 原于 单位: 月 日 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今,累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 年 年
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录用工具表格-员工转正考核表
员工转正考核表 姓名 入职时间 考核项目 部门 评价 完成工作质量 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 工作效率/能力 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 工作态度 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 服务至上 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 批评与自我批评 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 团队协作 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 尊重他人及劳动 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 诚实、开放、激情 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 主人翁意识 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 结果导向 优 良 中 差 员工自评: 经理评分: 正式录用 延长录用 职位 考核时间 评语 本人自评 部门经理意见 人力资源部意见 总经理意见 不予录用 考核日期
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录用工具表格-员工晋升流程
人力资源部工作流程——员工晋升 员工填写晋升、调动申请表 N 原部门经理审批 Y N 人力资源部对晋升员工的表现进 行评测,查看是否符合岗位条件 Y N 晋升后的直接主管对员工表现进 行评测 Y N 总经理审批 Y 下聘任通知 撤销晋升调动申 请, 回到原岗位工作 到新岗位任职
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录用工具表格-招聘录用管理办法
招聘录用管理办法 XXX 科技有限公司 1 2 3 4 5 6 7 目 录 目的......................................................................................................4 范围......................................................................................................4 原则......................................................................................................4 进入准则..............................................................................................4 退出准则..............................................................................................4 交付产品..............................................................................................4 本文使用者..........................................................................................4 8 9 过程......................................................................................................4 8.1 阶段..........................................................................................4 8.2 描述..........................................................................................5 8.2.1 收集简历............................................................................5 8.2.2 分析简历............................................................................5 8.2.3 工作准备............................................................................5 8.2.4 接待应聘者........................................................................5 8.2.5 进行面试............................................................................6 8.2.6 面试报告............................................................................6 8.2.7 资料入库............................................................................6 附录......................................................................................................6 1 总则 1.1 目的 规范公司的招聘工作 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求 1.2 原则 计划:依据公司人力资源规划制订招聘计划; 有效:用适用方式选择合适人才; 责任:人力资源部门与用人部门共同承担; 宣传:利用一切机会积极宣传公司; 同化:对新进员工进行同化教育,使其尽快进入工作角色; 考核:试用期过程中严格考核,保证入司员工素质。 1.3 范围 公司全体员工 2 组织 人力资源部门 策划招聘策略; 审核、实施与监控招聘计划; 组织实施招聘活动; 评定招聘人的综合素质; 组织年度总结。 用人部门 拟定与协助实施本部门招聘计划; 评定招聘人的专业素质; 同化新员工。 招聘小组 由人力资源部门牵头组成招聘小组; 完成招聘小组范围内的工作。 参见《招聘小组工作规程》 3 流程 招聘计划 招聘计划的设计 招聘渠道的选择 招聘成本的分析 招聘流程 招聘流程的设计 初 选 面试考核及审批 设 计报 酬 反馈及录用 招聘后续工作 新员工试用考核及同化 招聘评估与检讨 (此处插入 Visio 图) 4 描述 4.1 准备 熟悉《公司人力资源年度规划》 4.2 编制招聘计划 4.2.1 编制原则 定编原则:是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为 前提,结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调 剂及人员流失,从而规划年度内招聘的规模数; 个岗需要原则:是对招聘计划的质的要求,在《岗位说明书》 中明确聘任标准,保证招聘有的放矢,为招聘渠道的选择提 供前提; 统一协调原则:人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调, 以保证公司人员发展总体平衡。 4.2.2编制流程 编制招聘年度计划 各部门编制本部门招聘年度计划,提交人力资源部门审核, 并报总经理室分管领导批准; 参见《公司 XXXX 年度招聘计划表》 编制招聘费用计划 人力资源部门负责制订,并报有关领导审批后确定; 参见《公司 XXXX 年度招聘费用计划表》 变更招聘年度计划 如需进行计划外招聘,先由用人部门提出《招聘增设申请 表》,交人力资源部门审核,并报总经理室分管领导批准; 根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司 XXXX 年度招聘计划表》,必要时变更《公司 XXXX 年度招聘 费用计划表》 参见《招聘增设申请表》 4.3 选择招聘渠道 人力资源部门对招聘渠道进行分析; 根据实际情况选择合适的招聘渠道; 参见《招聘渠道分析与选用》 4.4 发布招聘信息 根据选择的招聘渠道发布招聘信息; 参见《招聘信息发布指南》 4.5 收集筛选简历 收集简历并进行初步筛选 将筛选后的简历提交到招聘小组主管 筛选遵循《各岗位任职资格要求》 4.6 分析简历 招聘小组对简历进行分析 将侯选者名单提交到面试安排者 分析遵循《应聘人员简历分析指南》、 《各岗位任职资格要求》 4.7 工作准备 通知侯选人面试(时间、地点) 招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》 工作遵循《面试安排指南》 4.8 接待应聘者 接待应聘者 填写《应聘人员登记表》 审核个人资料 个人资料审查包括:个人基本情况、个人资历、身份证、毕 业证、学位证、各种资格证书、 工作遵循《面试安排指南》 4.9 进行笔试 发放笔试试卷进行考试 参见《岗位入职考试试卷编制指南》、 《岗位入职考试试卷库建 立指南》 4.10 进行面试 进行面谈 填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分 工作遵循《面试安排指南》 4.11 进行复试 复试 背景核实 4.12报批录用 人力资源部门对拟录用名单进行报批; 人力资源部门统一通知录用人员,发放《录用通知书》或电话 通知 参见《录用通知书》 (应包含:试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、 交通介绍等) 4.13入职安排 审核证书原件、组织体检 证件复印件、体检表等存档 签订《试用期劳动合同》、《保密协议》 人力资源部门签发《上岗通知书》 办公设备安排(电脑、办公用品、考勤卡等) 行政后勤安排(宿舍安排等) 参见《员工入职安排跟踪表》 4.14试用期使用 试用期期限 试用期一般为 3 个月。 特殊情况(试用期少于 3 个月或免试用),由用人部门提 出申请,人力资源部门审核,总经理批准。 试用期目标 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作 目标,并列为试用期合同的附件。 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批, 人力资源部门备案。 参见《员工试用期目标跟踪表》 试用期间待遇 见有关工资的规定和制度。 试用期间培训 由人力资源部门组织,用人部门制定《员工入职培训计 划》,对新员工进行同化培训工作。 参见《员工入职培训计划》 转正安排 新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报 告》、《转正申请表》,提出转正申请; 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。 考核内容:工作态度、工作能力、工作成果、试用期目 标完成情况、受培训效果情况。 考核方式:由人力资源部门组织考评小组进行考核。 转正条件:考核总评分数 85 分(含)以上予以转正, 特殊情况由总经理审批。 对表现确实优秀并有突出业绩人员,可由所在部门提出提 前转正,并交由人力资源部门报批。 4.15年度总结 对于招聘策略、方向及过程,每年应进行年度检讨,以提高招 聘的效率和达到良好的效果。 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 年度检讨会分两步进行; 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检 讨会议; 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 4.16 资料入库 整理资料并归档 5 附则 5.1 解释权 本管理办法解释权归 XX 部。 5.2 生效 本管理办法自颁布之日起实行。 6 附件 (略)
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员工录用流程-员工录用流程
员工录用流程 下达录用通知 办理入职手续 试用期管理 正式录用 开始 人力资源部向面试合格的 应聘人员发出录用通知 新员工接到录用通知, 按照录用通知做 好入职准备 新员工按时到公司入职 人力资源部为新员工办理 入职手续 人力资源部引导新员工到 相关部门报到 用人部门负责人对新员工 进行业务培训 用人部门负责人对新员工 进行试用期管理 用人部门负责人配合人力 资源部对新员工进行试用 期考核 是 合格 人力资源部为新员工办 理转正手续 否 人力资源部办理员工辞 退手续 结束
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新员工入职与试用期管理办法
英 强 文 化 新 员 工 入 职 资 料 规 范 编制 人: 胡驰超 日期: 审核 人: 日期: 批准 人: 日期: 2013-2-25 目 录 新员工入职与试用期管理办法———————————————————————3 1 目的————————————————————————————————3 2 适用范围——————————————————————————————3 3 涉及人员角色及职责—————————————————————————3 4 员工入职管理————————————————————————————4 5 新员工培训—————————————————————————————5 6 新员工试用期管理——————————————————————————7 7 关于担保合同书的规定————————————————————————8 附件一:新员工入职第一天确认表——————————————————————10 附件二:新员工入职一周反馈表——————————————————————11 附件三:员工入职详情表——————————————————————————12 附件四:新员工入职培训表—————————————————————————15 附件五:试用(考察)期员工培养计划————————————————————16 附件六:试用期员工月度考核表———————————————————————17 附件七:试用期员工述职内容要求——————————————————————18 附件八:员工转正申请表——————————————————————————19 附件九:开通电子邮件通知单————————————————————————20 附件十:担保合同书————————————————————————————21 附件十:担保合同书附件——————————————————————————22 附件十:担保人家访记录表—————————————————————————23 附件十:被担保人家访记录表————————————————————————24 新员工入职与试用期管理办法 一、目的: 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,综合部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行 为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围: 1) 公司新入职员工,并处于试用期的; 2) 公司新调岗员工,并处于考察期的; 3) 以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责: 角 色 新入职员工 工作职责 1) 按照人力资源部要求提交入职资料; 2) 按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 3) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 按照指导人要求安排自己的工作,尽快熟悉公司业务; 新转岗员工 2) 按照人力资源部要求在考核中进行自评,并准备述职材 料; 1) 负责让新员工熟悉环境、安排其工作; 新员工指导人 2) 编制新员工在试用(考察)期的培养计划; 3) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 1) 审核新员工的试用(考察)期培养计划; 所属部门经理 2) 按照人力资源部要求对新员工进行考核; 其他各部门经理 1) 定期对新员工进行本部门职能制度的培训; 1) 办理新员工入职事宜; 2) 负责新员工入职培训; 人力资源部 3) 负责跟进其他各职能部门的制度培训; 4) 负责发起新员工试用期考核,考核结果面谈反馈; 5) 负责新员工试用期转正或辞退; 公司领导 1) 负责审批新员工转正申请; 2) 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈; 备注 四、员工入职管理: (一)新员工入职第一天: 以上需要纸质版和电子版资料各一份。 【第一步:到人力资源部报到】 接到入职通知,按照约定时间到人力资源部报到,按照入职流程完成以下工作: 1) 提交个人资料 a) 身份证复印件一张; b) 学历证复印件一张; c) 建行卡账号复印件一张; d) 本人近期彩色免冠照片一张; e) 本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张; f) 担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张; 2) 填写《员工应聘人员情况登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步:到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理: 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工; 3) 部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人; 4) 部门经理为新员工安排工作内容; 5) 指导人带领新员工,陪吃第一顿午餐; (二)新员工入职第一周: 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作, 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 (三)员工重新入职: 员工重新入职是指:从公司办理正式离职手续的员工,再重新返回公司入职。 离职时间不超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,且公司各项福利 政策可以减半享受; 离职时间超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位,可以免试用期,但公司各项福利政 策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用,但聘用岗位并非原岗位,按照普通新员工入职流程和待遇执行。 五、新员工培训: (一) 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分,一部分是由人力资源部组织的入职培训,主要是 传达企业文化,介绍公司概况和各项规章制度等;第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的 培训等。 (二) 入职培训 1)培训责任人 人事行政专员。 2)培训方式 集中讲解、参观。 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后,综合部将电子版的各项制度 发放给员工,并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时,入职培训后由综合部对新员工进行考核,并保留《入职培训考核成绩表》存档 3)培训内容: 公司概况 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司 的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 组织机构 公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标; 公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、 沟通渠道等; 给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。 企业文化 公司各项团队活动介绍; 实地参观 参观公司各部门工作环境,把新员工介绍给各部门的同事; (三) 专业性培训: 1)培训责任人 各相关部门的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)。 2)培训方式 每两个月,集中面授讲解一次。 培训前,新员工填写《培训会议签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制度 文件,并由新员工签收。 2)培训内容 公司相关管理制度:《项目绩效考核管理办法》、 《项目采购管理办法》 《办公用品采购 管理办法》…… 六、新员工试用期管理 (一)新员工培养计划 新员工入职后,部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养,以月度为周期设定 培养目标,填写《试用(考察)期员工培养计划》并作为新员工在试用(考察)期间的考 核依据。 《试用期(考察期)员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考,纸质 版在综合部留存。 (二)试用期考核 通常情况下,新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为: 1) 第一个月末和第二个月末,由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工 月度考核表》,考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部 负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理; 2) 第三个月,新员工试用期满之前,由综合部通知员工进行述职并填写转正申 请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料,并在述职考评会上进行讲解。述职考评会 的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照《试用期员工 培养计划》表,对述职人进行考核打分,填写《试用期员工月度考核表》。 综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门经理的转正意见,并报分管领 导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正,审核不通过的员工将根据具体情况延长 试用期或予以辞退。 在试用期考核中,若新员工考核成绩未达到良好,综合部将对其进行重点跟进,确定 其不符合岗位要求时,将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时,将延长其试用期再 进行考核。 综合部对试用期间,月达到连续迟到 10 次,或者病事假累计达到 5 天及以上的员工 进行情况调查,明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求,对不符合岗位要求的试 用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 七、关于担保合同书的规定: 本公司重要岗位的员工(经理、财务)均须由担保人办理担保手续,担保人的责任均 按《担保合同书》中的规约执行。 (一)担保分为两种: 非经济类担保。 担保人户籍所在地同时是公司所在地,担保人身份、户口复印件+担保人户口户主 复印件+签署担保协议书。 经济类担保。 1)第一种:直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件+户口户 主复印件 +房产产权证复印件做担保。(直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城市 以上/含二级) 2)第二种:直系亲属与工作地朋友共同担保。(若直系亲属无房产产权证的)直系任意 一人身份证复印件+户口户主复印件+工作地朋友做为担保人身份证\户口复印件+担保 人户口户主复印件担保+经济担保(如:房屋产权证、房屋购买合同、购车合同)。 3)第三种:双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件+第三人户口 户主复 印件+经济担保(两个第三人担保)。 (二)公司员工要求办理担保相关事宜: 1)公司的主要岗位(客服经理、制作执行部经理、策划经理、设计经理、财务、执行主管、) 都要执行经济类担保手续。 2)公司除去主要岗位,主管(策划主管、设计主管、客服主管)级别的都要执行非经济类 担保手续。 3)公司普通级别的正式员工需办理非经济类担保手续。 4)公司普通级别的员工试用期需办理简易的入职手续。 担保手续需注意事项: 1、根据岗位需要办理经济类、非经济类担保 2、担保合同及担保合同附件一式两份签订,均需由本人签字,签字地方按手印 3、留担保人、被担保人的身份证、户口本、户口本户主页的复印件。原件公司审核。 4、经济类担保留担保人本人的房产证复印件,原件审核。 5、担保人工作单位、或居住地出人事证明。6、本人的离职证明、毕业证复印件 附件一:新员工入职第一天确认表 【填表说明:该表由综合部在新员工报到时发放给员工,由员工按照表格内容找到相关负 责人完成表格事项并签字,下班前由新员工交还给综合部存档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 序 部门经理 综合部填写 确 认 内 容 负责人签字 号 1 收集新员工个人信息资料(身份证、学历证、户口本复印件等) 综合部签字 2 部门经理代表部门欢迎新员工到来,介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 3 为新员工指定一名资深员工作为指导人 指导人签字 4 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 综合部签字 5 开通电子邮箱,发放公司通讯录,并告知新员工使用方法 综合部签字 6 录入门禁指纹,并告知新员工使用方法 综合部签字 7 指导人布置新员工一周内的工作 部门经理签字 8 指导人带领新员工吃第一餐 指导人签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认: 综合部签字确认: 日 附件二:新员工入职一周反馈表 期: 【填表说明:该表由综合部发放给新员工,由新 员工在入职一周内填写完成,并交到综合部存 档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 计划提交时间 综合部填写 序 确 认 内 容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话,介绍新员工的主 部门经理签字 号 1 要工作内容,工作要求; 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事;并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 指导人签字 权限等; 4 新员工的指导人已经完成对其的培养计划 指导人签字 5 综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 综合部签字 6 《通讯录》已发送给新员工 综合部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能? □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责? □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况? □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事? □是 □否 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标? □是 □否 对公司、部门的意见或建议: 新员工签字确认: 综合部签字确认: 日 期: 附件三:员工入职详情表 【填表说明:该表由综合部发放给新员工,请新 员工认真详细填写,填写完成后交还给综合部存 档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 出 生 地: 别: 民 出生日期: 户口所在地: 身份证号: 户口性质: 族: 有效期至: □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间: □外省市城镇 □外省市农村 □有,有效期至 总工龄: 政治面貌: 发证机关: 最高学历: 宗教信仰: 身高: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮政编码: 联系电话(手机): 婚姻状况:□未婚 住宅电话: □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 (三)教育经历(请从高中开始写起) 起止 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位证) 时间 (四)培训/考试经历 起 止 培训/考试内容 所获培训/资格证书 时间 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 离职原因 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 与紧急联络人的关系: 联络人工作单位: 职务: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本人 授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时通 知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期: 附件四:新员工入职培训表 【填表说明:该表由综合部发放给新员工,由新 员工按照表格内容进行培训,培训完成后找到相 关负责人签字,各项签字完成后交还给综合部存 档】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 提交日期 综合部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 实际完成日期 入职第一个月 综合部签字 入职培训 员工考勤与休假管理办 入职第一个月 综合部签字 入职第一个月 综合部签字 入职第二个月 本部门签字 法 员工入职与试用期管理 办法 项目采购管理办法 你对培训有何意见或建议?(入职第三个月) 新员工签字确认: 人力资源部签字确认: 日 期: 附件五:试用(考察)期员工培养计划 【填表说明:该表由新员工的指导人在新员工入 职一周内填写,作为新员工试用期考核的依据, 该表的电子版由综合部邮件发送给新员工参考, 纸质版由综合部留存。】 新员工姓名 综合部填写 所属部门 综合部填写 试用期开始日期 综合部填写 试用期截止日期 综合部填写 指导人姓名 综合部填写 提交日期 员工填写 培 养 计 划 总体培养目 标 培养 第 一 月 目标 具体 措施 培养 第 目标 二 月 具体 措施 培养 第 目标 三 月 具体 措施 部门经理对 培养计划的 签字/日期: 意见 附件六:试用期员工月度考核表 【填表说明:辅导员评价和部门经理评价综合评 分都达到 80 分以上时,表明该员工在试用期间 表现良好。】 被考评人: 考评项 所属部门: 内 容 考评日期: 员工自评 辅导员 评价 部门经 理评价 权重 评分标准:10 分(卓越) 8、9 分(优秀) 7 分(一般) 6 分(不足) (不良) 达到培养计划的要求(见培养计划 表) 1-5 分 工作成 果 (50%) 有明显的工作成果 30% 20% 5% 5% 5% 5% 能自觉进行专业技能的学习,且未 来技能水平将较快提升 6% 能清晰表达自己的观点 ,思路清 楚,逻辑性强 6% 6% 6% 6% 0 0 0 100% —— 接受工作时,不推诿,努力完成 对待工作有积极向上的态度,自发 工作态 主动完成交代的任务 度 与同事合作时,不会过分强调自身 (20%) 利益,努力化解矛盾以达成工作目 标 工作过程符合公司各项规章制度和 流程规范 发展潜 工作上遇到困难时,不抛弃、不放 力 弃,坚决达成目标 (30%) 工作中遇到问题会主动思考,不会 只是被动接受 能贯彻上级交代的工作,按照预定 的计划完成预定目标 合 计 考评人签字 附件七:试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来,参与了哪些项目或工作任务,具体做了哪些工作? 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中,遇到了什么困难?是否解决了?通过什么途径解决的? 5) 试用期间的工作饱和度为 %? 6) 对自己在职这段时间进行一下总结,工作的成果和不足分别是什么? 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。(满分 100 分) 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划,本人 3 年内的职业规划; 员工转正申请表 申请人填写: 姓名 入职时间 申请转正 时间 业绩表现 任职部门 入职职务 任职机构 工作地点 综述对公 司、对工 作的理解 与期望 其他补充 公司填写: 是否满足 遵守公司规章制度,积极维护公司利益 基本标准 秉承英强企业文化:诚信、协作、专业、速度的企业 □满足□基本满足□一般□未能满足 □满足□基本满足□一般□未能满足 精神 无连续两个月处于同类岗位排名的最后 1-2 名内的 □满足□基本满足□一般□未能满足 记录 无连续两个月业绩达成率低于 50%的记录 □满足□基本满足□一般□未能满足 □同意□延期转正□不同意 直接上级 意见 综合部意 见 □同意□延期转正□不同意 总经理意 见 备案 □同意□延期转正□不同意 附件九:开通电子邮件通知单 【填表说明:该表分为两份,上表填写完成后由 人力资源部存档,下表由行政部存档。】 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 申请日期 综合部填写 电子邮箱用户名 初始密码 登录地址 综合部填写 邮箱已开通,我已知使用方法并收到了公司通讯录。 员工签字确认 签字/日期: -------------------以下为行政部存档----------------姓 名 性 别 所属部门 综合部填写 电子邮箱用户名 综合部填写 身份证号码 年 龄 入职日期 综合部填写 综合部填写 移动电话 行政部确认 邮箱已开通,我已告知新员工使用方法并已向该员工发放了通讯录。 签字/日期: 【新员工邮箱开通后,请及时告知新员工,并及时向其发送公司通讯录。】 担 保 合 同 书 兹有 有关之规定,聘用 公司(下列简称英强文化),按照《劳动法》的 为本公司的 。为维护公司的正常经营和合法利益,英 强文化就如下条款与担保人、被担保人达成协议: 一. 担保人必须是具备 城市(本公司所在地)的常住户口的合法居民,同时具有稳 定收入与职业,其居住房屋为非租赁式的稳定居住环境。 二. 被担保人在英强文化任职期间,必须遵守国家法律、法规以及英强文化公司的一切规 章制度;不准从事有损公司经济利益或其他利益的活动或工作;不准非法删除、拷贝 转移英强文化的电脑软件或数据资料。 三. 被担保人在英强文化任职期间要求辞职或者任职期满,必须按照本公司的有关规定, 办理好所有离职手续,方可离职。 四. 被担保人如因违反以上条款,对本公司造成经济损失或其他损失的,担保人对英强 文化应承担连带赔偿责任。 五. 该合同一式叁份,经担保人、被担保人、英强文化共同签字或盖章后生效,且叁份均 具备同等法律效力。 六. 以上条款如遇争议,签字或盖章的三方当事人均有权向英强文化所在地人民法院起 诉。 担保人: 被担保人: 公司法人(代表): 家庭住址: 单位名称: 单位名称: 身份证号: 身份证号: 电 话: 电 家庭住址: 盖 章: 话: 电 话: 年 月 日 担保合同书附件 被担保人身份证复印件 被担保人户口本复印件 被担保人户口户主复印件 (粘贴复印件处,请单边粘贴) 非经济类担保。 担保人身份证复印件 担保人户口本复印件 担保人户口户主复印件 担保人户籍所在地同时是公司所在地,担保人身份、户口复印件+担保人户口户主复印件+签署担保协议书。 经济类担保。 1. 第一种:直系亲属直接担保。员工直系亲属任意一人身份证及户口本复印件+户 口户主复印件 +房产产权证复印件做担保。(直系亲属属地必须是公司业务所覆盖的二级城 市以上/含二级) 2. 第二种:直系亲属与工作地朋友共同担保。(若直系亲属无房产产权证的)直系 任意一人身份证复印件+户口户主复印件+工作地朋友做为担保人身份证\户口 复印件+担保人户口户主复印件担保+经济担保(如:房屋产权证、房屋购买合 同、购车合同)。 3. 第三种:双重非直系亲属担保。工作地非亲属关系的第三人身份证复印件+第三 人户口户主复 印件+经济担保(两个第三人担保)。 担保人声明: 担保人 与被担保人 本人自愿为 有法律责任。 为 关系。 担保,愿意承担此人在 公司在职期间所 担保人签字: 签署时间: 年 月 日 声明人盖章:(手印) 担保人 为本居委会成员!(或本单位的在职正式员工)! (附担保人单位人事部证明) 年 月 日 担保人家访记录表 编号: 家访目的一,通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访,以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二,对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 担保人 基本 信息 姓名 单位名称: 家 访 时 间: 任职岗位: 家庭住址: (身份证看原件登记): (实际): 现住地址: 家庭成员: 家访记录 担保人与员工关 系: 家访工作一:担保人工作单位的介绍;□ 家访工作二:介绍在公司任职,与职位性质;□ 家访工作三:现场查看产权证或经济担保的原件;□ 家访工作四:确认以下信息真实性;□ 单位信息: 是否与担保合同书上记录相符,是□ 否□ 实际地址是: 担保人联系电话: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 家庭电话: 移动电话: 担保人其他情况说明:(经济条件的稳定性) 房屋的结构: 其他: 家访人: 家访人 1 签名: 总结: 家访人 2 签名: 注 意 事 项: 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责; 2\家访人在家访过程中,应记录相关重要信息,并对被家访人说明家访目的。 担保人签字: 被担保人家访记录表 编号: 家访目的一,通过公司代表对新员工的家人或相关人员的拜访,以增加新员工家人或相关人员对公司了解。 家访目的二,对新员工所提交的个人资料和为其担保的担保人的资料进行核实。 员工 基本 信息 姓名 入职时间: 岗位: 家访时间: 家庭住址: (身份证): (实际): 现住地址: 家访记录 担 保 人 地 址: 被 访 人 姓 被访人与员工关 名: 系: 家访工作一:介绍公司基本情况;□ 家访工作二:介绍员工在公司任职,与职位性质;□ 家访工作三:鼓励员工发展提高与告知公司期望值;□ 家访工作四:确认以下信息真实性;□ 家访地点: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 实际地址是: 被家访人联系电话: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 家庭电话: 移动电话: 被家访人单位: 是否与担保协议书上记录相符,是□ 否□ 实际单位是: 被家访人基本家庭成员情 况描述: 被家访人住址环境描述: 被家访人其他情况说明: 被家访人反馈信息: 家访人: 家访人 1 签名: 总结: 家访人 2 签名: 注 意 事 项: 1\家访人必须对上述家访记录的真实性与有效性负责; 2\家访人在家访过程中,应记录相关重要信息,并对被家访员工说明家访目的。 被家访人签字:
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员工入职资料表
员工入职资料表 入职岗位: 入职日期: 年 月 日 基 本 信 息 姓名 性别 民族 籍贯 别名 身高 政治面貌 学历 婚姻状况 体重 联系电话 身份证号码 邮箱 家庭住址 专业 紧急联系人 生 日 ( 必 填) 照片 关系 新历 农历 联系方式 日期: 教 育 背 景 起止时间 学校名称 专业 证书 备注 证书 备注 培 训 经 历 起止时间 培训机构 培训内容 工 作 经 历 起止时间 工作单位 职务 薪资 证明人 联系方式 家 庭 成 员 姓名 关系 联系电话 职务 备注 特此声明:以上资料真实无误,并认真参加公司的入职培训,所填信息及所提供的材料如有不实,自愿承担相应责 任。 声明人: 日期: 年 月 日 以 下 为 人 力 资 源 部 填 报 试用期月薪(固 定薪资+绩效) 转正后月薪(固定薪 资+绩效) 试用期 社医保 总裁办 总经理 人力资源部 高管另呈报 用人单位间接主管 员工薪资确认表 申报日期: 姓名 岗位 入职日期 试用期 试用月薪 (固定薪资+ 绩效) 转正月薪(固 定薪资+绩 效) 试用奖金 转正奖金 用人单位主管 年 月 日 其它薪资 及福利 薪资发放时间:每月 15 日(发放上月 1-31 日薪资),如遇节假日顺延。 本人 已详细阅读厦门快商通科技股份有限公司的《薪资制度》内容,充分了解并清楚知晓该《薪资 制度》的相关信息,愿意遵守公司薪资保密规则。 本人签字: 核准: 审核: 填报:
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入职套料 劳动合同书
劳 动 合 同 书 用人单位(以下简称甲方): 广州市博兆投资有限公司 法定代表人: 地 职工(以下简称乙方): 陈绚绍 身份证号码: 址: 户籍地址: 通讯地址: 联系电话: 甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》和国家、省、市的有关规定,遵循合法、公平、平 等自愿,协商一致、诚实信用原则,订立本合同,以资共同遵守。 第一章 劳动合同期限 第一条、合同期限 (一)合同期限 甲、乙双方同意按以下第 种方式确定本合同期限: 1、有固定期限:从 年 月 日起至 2、无固定期限:从 年 月 日起法定的终止条件出现时止。 3、以完成一定工作为期限:从 年 月 年 日起至 月 日止。 工作任务完成时止,并以 为标志 (二)试用期限 甲、乙双方同意按以下第 种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内): 1、无试用期。 2、试用期从 年 月 日起至 年 月 日止。试用期最长不超过六个月,试 用期的相关规定详见合同附件一。 3、乙方在试用期间须有紧急联络人,紧急联络人须是直系亲属。 4、乙方试用期满经考核合格后,填写《转正申请考核书》给予转正。 第二章 工作内容与工作地点 第二条乙方同意根据甲方工作需要,担任 (部门或岗位)的工作,乙方须遵守 和服从甲方现有及不时制定的各项管理制度,以及工作的管理和安排,并在规定工作时间内, 完成甲方指派的工作。 第三条 甲、乙双方一致确认,甲方可根据公司经营情况适时调整乙方所在岗位、职务及工作 地点,对此乙方没有任何异议。 第三章 工作时间和休息休假 第四条 工作时间 (一)甲乙双方同意按以下第 种方式确定乙方的工作时间; 1、标准工时制,每周正常工作不超过 40 小时。 2、不定时工作制,即经劳动行政部门审批,乙方所在岗位实行不定时工作制,每周至少休息 一天。 3、综合计算工时工作制,即经劳动行政部门审批,乙方所在岗位实行以(填“是”):年 (/)、半年(/)、季(/)或月(是)为周期的综合计算工时工作制。 第五条 如因工作需要,甲方可安排乙方延长工作时间,包括安排乙方在休息日或法定节假日 加班,但加班加点时间不得超过国家规定的加班时间。同时甲方须依照国家规定及公司有关制 度支付加班补助或安排补休。 第六条 乙方如因特殊原因需要加班的,应按照要求向甲方提交书面申请,经甲方同意后延长 的工作时间视为加班。 第七条 甲方执行法定的及企业依法自行补充的有关工作、休息、休假制度,按规定给予乙方 享受节日假、年休假、婚假、丧假、产假等带薪假期,并按本合同约定的正常工作时间工资及有 关政策法规规定的计算方法支付工资。 第四章 劳动报酬及保险福利待遇 第八条 甲方的工资分配应遵循按劳分配的原则。 第九条 乙方在试用期内按照试用期工资标准执行,试用期基本薪资 束执行转正定级工资。转正工资 元/月,试用期结 元/月。 第十条 甲方给乙方发放工资(含社保补贴)的时间为: 。如遇节假日或休息日, 应延后到最近的工作日支付,以货币、银行转帐、支票或甲方认可适当的其他方式向乙方支付 上一月之工资(含社保补贴)。乙方如对工资(含加班费)及社保补贴有异议,应当在款项到 帐后 5 个工作日内以书面、传真、电子邮件等的形式向人力资源部反映,逾期者视为默认已足 额领取工资及社保补贴。 第十一条 依据甲方关于工资及职务调整的有关管理规定及乙方工作能力及表现,适时调整和 变化乙方的工资和职位,甲方可以按下列原因对乙方工资进行调整,具体的岗职及金额以甲 方人事部门为该员工开具的异动工作单为准: 1、甲方可根据乙方的工作表现,能力调整工作岗位的; 2、根据甲方规章制度调整乙方工作岗位的; 3、根据甲方规章制度调整乙方劳动报酬的; 4、甲方经营状况发生重大变化及出现其他客观情况的。 第十二条 乙方所取得的收入均为税前收入,乙方同意甲方从乙方的工资或其他应付费用中扣 减、扣除或代缴下列费用或款项: 1、乙方从甲方取得的个人收入之个人所得税; 2、甲方根据国家规定为乙方缴纳社会保险、福利之个人应付部分; 3、所有要求甲方代扣的法院判决和仲裁裁决乙方应付的赔偿或罚款; 4、所有根据本合同条款或有关法庭判决或仲裁裁决中应由乙方支付给甲方的罚款或赔偿; 5、乙方应归还甲方的任何费用或者资产折合的费用。 第十三条 乙方患职业病、因工负伤或者因工死亡的,甲方应按国家和省、市的工伤保险法律、 法规的规定办理。 第十四条 甲方按照国家和省、市有关规定,参加社会保险,缴纳社会保险费、乙方依法享受 相应的社会保险待遇。乙方有义务按照甲方要求完成参保、续保的各项手续(例如提交有关身 份资料、原参保信息等),如因乙方原因导致没有参加社保而产生的法律责任和损失由乙方自 行承担。 第五章 工作条件 第十五条 甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,制定操作规程、工作规范和劳动安全 卫生制度。 第十六条 甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律等培训和甲方规章制 度的教育培训。 第六章 劳动纪律 第十七条 甲方根据国家和省、市的有关法律、法规制定各项规章制度,对乙方进行劳动管理, 应向乙方公示或告知各项规章制度;乙方应自觉遵守国家和省、市规定的有关劳动法律、法规 和甲方依法制定的各项规章制度,严格遵守安全操作规程,服从甲方的分配和调动,按时完 成工作任务。 第十八条 甲方有权对乙方履行上述制度的情况进行检查、督促、考核和奖惩。乙方应履行勤勉 义务、忠于职守、发挥所长,将其全部精力和能力投入到公司的工作中,并尽其所有技能勤勉 地为公司工作。 第十九条 乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度,甲方有权根据规章制度进行处理,直至解除 本合同。 第二十条 如乙方掌握甲方的商业秘密,乙方有义务为甲方保守商业秘密,如甲、乙双方签订 《员工保密协议书》,乙方应予遵守。 第七章 合同的变更、终止、解除 第二十一条 任何一方要求变更本合同的有关内容,都应以书面形式通知对方。甲、乙双方协 商一致,可以变更劳动合同,双方应当签订《劳动合同变更协议书》。 第二十二条 有下列情况之一的,劳动合同或试用期终止: 1、劳动合同期满的; 2、乙方死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的; 3、甲方被依法宣告破产的; 4、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的; 5、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的; 6、法律、行政法规规定的其他情形; 第二十三条 甲、乙双方协商一致,可以解除劳动合同。属下列情形之一的,甲方可以解除 劳动合同: 1、在试用期间被证明乙方不符合甲方录用条件的; 2、乙方严重违反甲方劳动纪律或规章制度的; 3、严重失职、营私舞弊、对甲方利益造成重大损害的; 4、乙方同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者 经甲方提出,拒不改正的; 5、乙方提供虚假的工作经历或学历证明,使甲方在违背真实意思的情况下订立劳动合同 的; 6、乙方被依法追究刑事责任的; 7、因《劳动合同法》第二十六条第一款第一项和第三项规定的情况致使劳动合同无效的。 第二十四条 有下列情形之一的,甲方提前 30 日以书面形式通知乙方本人,可以解除劳动合 同: 1、乙方患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方 另行安排的工作的; 2、乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经甲方与 乙方协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的; 4、法律法规或双方约定的其他情形。 第二十五条 乙方解除本合同,应当提前三十日以书面形式通知甲方;在试用期内,提前三日 以书面形式通知甲方; 第二十六条 乙方与甲方解除劳动关系时,应当按照双方的约定办理工作交接: 1、乙方负责保管、使用或在其控制范围内的所有有关甲方及其管理、经营的文件、档案等 和此文件、档案的复印件; 2、甲方的供应商、客户以及其他联系单位和个人的名单和资料等信息; 3、包含甲方资料和信息的软件、磁盘、硬盘、光盘等其他载体资料; 4、甲方为乙方配备的工作用的工具、仪器、设备及其他办公用具等; 5、停止以甲方名义从事的一切活动; 6、结清所有财务账目。 第二十七条 解除或者终止本合同,经济补偿金等发放按《劳动合同法》和国家、省、市有关规 定执行。 第八章 违约情况及责任 第二十八条 甲方的违约情形及违约责任:甲方无原因解聘乙方的,按有关劳动法规向乙方支 付赔偿金后,本合同解除。 第二十九条 乙方有下列情形之一的,应当承担违约责任: 1、违反《专项培训服务协议》的; 2、违反《保密协议》的; 3、违反约定的保密或竞业限制义务的。 第三十条 双方同意违约方以下列方式承担违约责任: 1、按有关劳动法规规定的标准支付经济补偿金、赔偿金等; 2、违反培训、保密或竞业限制约定的,应当按照约定向甲方支付违约金(其中乙方违反专项 培训约定的,按照应按照未满的服务期与甲方支付或报销的全部培训费之比例折算的金额, 向甲方支付违约金),违约金不足以赔偿损失的,应继续赔偿不足部分; 3、乙方合同期未满而依照《劳动合同法》第三十七条的规定解除本合同,给甲方造成经济损失 的,应当退还或赔偿甲方以下经济损失: (1)甲方为乙方超额缴纳的社会保险费用; (2)依法向甲方支付的赔偿金、违约金等。 第九章 劳动争议处理及其他 第三十一条 双方因履行本合同发生争议,应当先协商解决;协商不成的,可自争议发生之日 起一年内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 第三十二条 双方需要约定的其他事项 1、乙方的报酬中包含了法定应由甲方为乙方提供的福利,甲方可以不在工资单中另行罗列这 些福利费用项目; 2、乙方在岗时以及离职后有保守用人单位商业秘密的义务,离职后六个月(若《竞业限制协 议》或《保密协议》有不同约定,按《竞业限制协议》或《保密协议》执行)内不能在同区域从事 同行业; 3、乙方提出解除劳动合同,必须完成终止或解除合同手续并办理工作移交后方可离职,如甲 方能够证明其未办理工作交接或未全部交接,甲方有权暂缓发放工资及相应经济补偿; 4、乙方确认,甲方已如实告知乙方的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况 劳动报酬及乙方要求了解的其他情况; 5、乙方确认,已阅读并在甲方组织下学习甲方公司制度并同意遵守执行; 6、甲方根据生产经营需要对乙方进行技术业务培训,乙方无故不参加培训或经培训但考核不 合格的,甲方可以约定范围内变更其岗位以及重新确定其薪酬; 7、乙方保证与原用人单位已合法解除或终止劳动关系,并无任何经济纠纷,同意按与甲方签 订《劳动合同》的规定办理相关事项。若因乙方未与原单位终止劳动关系而引起纠纷,乙方应 独自全部承担一切责任; 8、除非得到甲方事先书面同意,乙方不得在合同期内与甲方以外的其他用人单位建立劳动关 系,并不得从事任何营利或非营利性的兼职工作。乙方违反约定的,甲方将根据我国《劳动合 同法》第三十九条第一款第四项规定与乙方解除劳动关系,并由乙方承担由此发生的一切经济 责任及责任; 9、乙方以本合同载明的通讯地址为唯一文书送达地址。乙方未提供通讯地址的,乙方同意以 其身份证记载地址为送达地址。若乙方送达地址变更,应在变更后 3 天内书面通知甲方。凡未 按本条本款的约定及时发出变更通知的,另一方按照原通知地址发出的通知仍应有效; 10、乙方提供的通讯地址不准确、或地址变更后未及时告知甲方、或者未提供通讯地址导致甲 方文书未能被乙方实际接收的,以邮寄送达回执上注明的退回之日视为送达之日。 第九章 附 则 第三十三条 本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。 第三十四条 本合同的条款与国家、省、市的新颁布的法律、法规、规章不符的,按新的法律、法 规、规章执行。 第三十五条 甲方修改规章制度在公示或告知乙方后,新规章制度取代原相关规章制度,并成 为劳动合同的附件。被取代的原相关规章制度从新规章制度生效日起不再适用。 第三十六条 本合同(含附件)一式两份,甲、乙双方各执一份,均具有同等法律效力。 备注补充条款: 根据乙方要求,甲方通过现金/银行帐户打款方式向乙方发放社保补贴,由乙方自行参加社会 保险。甲方为乙方发放的工资及社保补贴款项中已包括应由甲方应承担的各种社会保险费,乙 方应当按时、足额向社保机构缴纳。甲、乙双方为社保事宜发生争议,甲方根据法院、仲裁机构 的判(裁)决,决定是否为乙方补交。若甲方为乙方补交社会保险费的,乙方需将工资及社保 补贴中所含的社会保险费全额退还给甲方。 甲 方: 乙 方(签名): 法定代表人 (委托代理人): 签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日 合同附件 1: 《员工试用期规定》 甲 方: 乙 方: 一、乙方自愿到甲方工作,在甲方 部门,从事 一职工作。乙方接受甲方试用,试用 期为_____个月,即从_____年_____月_____日起到______年______月______日止。根据个人能力,业务水 平及工作表现,甲方会适当缩短试用期限。 二、试用期月工资为人民币 元。其中固定工资为: 三、乙方在甲方试用期间,必须遵守甲方的各项规章制度和劳动纪律; 元,各种福利: 元. 四、乙方要按甲方制定的培训计划进行公司理念、工作流程及业务知识等方面的培训,应完成工作岗位所在 的工作任务、并实现部门要求的工作指标。乙方在工作中应服从甲方的领导和管理。 五、乙方在试用期间如有下列情形属于试用不合格,公司可以辞退: 1、乙方在试用期间,经考核不合格; 2、乙方在试用期间,对工作不认真、不负责,在工作中出现严重错误; 3、乙方在试用期间不能完成部门下达的工作任务; 4、损害公司声誉,造成严重后果的甲方将追究法律责任; 5、泄露公司商业秘密,营私舞弊,对甲方利益造成损害; 六、试用期间乙方自行要求离职,应提前 3 天书面申请,经批准后,办理一切手续方可离职; 七、乙方在试用期间,须有紧急联络人,紧急联络人必须是直系亲属; 八、乙方试用期满经考核合格后,填写《转正申请书》,并按转正待遇聘用; 九、其他相关事项参照公司规章制度执行; 十、其它约定事项: 十一、此规定一式两份,自双方签字之日起合同生效。 合同附件 2: 保密协议 甲乙双方本着协商一致的原则,就乙方在甲方工作期间及离职后一年内保守其任职甲方期间所获取的 甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业秘密及相关事宜,达成以下协议,以资共同遵循: 第一条:本协议所称的技术秘密、商业秘密,是指不为公众所知悉,能为本公司的带来经济利益,具 有实用性并经公司采取保密措施的非专利技、技术信息和经营信息,包括但不限于手术方案、定价方案、治 疗方法、配方、操作流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实、试验结果 图纸、X 光片、操作手册、技术文档,以及相关的函电、客户名单、客户信息、行销计划、采购资料、定价政策、 工资方案、财务资料、进货渠道、法律事务信息和人力资源信息等。 第二条:甲方对第一条中所定义的“技术秘密、商业秘密”所涉的各种文档、资料、电子文档,。以及乙 方任职期间因履行职务或者主要利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、 技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均属于甲方。乙方应当依甲方的要求,提供一切必要的信 息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知识产权。 第三条:上述发明创造、作品、技术、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密,有关的署名权(依照法律 规定应由甲方署名的除外)等精神权利由作为发明人、创造人或开发者的乙方享有。 第四条:乙方在职期间应遵纪守法,尊重甲方的声誉,对知悉的属于甲方或属于第三方但甲方承诺有 保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,具有保密义务并且不得在履行职务之外使用这些秘密信息;应 维护甲方的利益,未经甲方的许可,不得擅自复制、删除各种软件和文档,不得以书面口头电脑、磁盘、光 盘、U 盘、移动硬盘、电子邮件等形式记录、复制及传播甲方知识产权及保密信息。未经甲方许可,如乙方复 制、恶意毁坏或者删除甲方资料,乙方除了应赔偿甲方因此所遭受的一切损失,甲方同时保留进一步追究 乙方其他责任的权利。 第五条:乙方的上级主管人员同意(必须是书面同意)乙方披露、使用有关的技术秘密或其他商业秘 密的、视为甲方已同意这样做,除非甲方已事先公开明确该主管人员无此权限。 第六条:乙方在离职一年内仍应继续保守在甲方任职期间接触,知悉属于甲方或虽属于第三方但甲方 承诺有保密义务的商业秘密,,同样承担与在甲方任职时一样的保密义务,而无论乙方因何种原因离职。 第七条:乙方因工作需要所持有的保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图标、笔记、报告、信 件、传真磁带磁盘仪器以及其他任何形式的载体,均为甲方所有,而无论这些秘密信息有无商业上的价值。 乙方应当于离职时,或者在甲方提出要求时,返还全部甲方的财务,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。 第八条:乙方如违反本协议的有关规定,一经查实,则应向甲方支付违约金人民币五万元,以作为违 约之赔偿。 第九条:本协议自甲乙双方签字、盖章之日起生效。 第十条:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。 甲方: 乙方(签字): 代表人: 年 月 日 年 月 日
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【员工管理制度】新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后,发放录用通知邮件,附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》,并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程: ① 招聘部节点:发动流程,并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点:为新员工准备住宿条件,将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点:准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点:开通KM帐号,将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档: 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息,交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比,如匹配,则向员工关系 专员提供岗位职位代码,否则向相关领导核实,直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 接待新员工报到,并核查相关资料是否齐全。 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等,并告知员工本周五领 取工卡。(搬到产业园后使用一卡通需当天领卡) ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明,需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》,将员工信息录入E-HR系统,并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E-learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等; ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户; ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号,并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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【员工管理制度】新员工入职训流程
新员工入职训时间表 序号 内容 形式 责任人 时长 时间安排 1 影像视频 课堂培训 人资部 20分钟 9:10-9:30 2 新员工入职训 课堂培训/考试 人资部 约1.2小时 9:30-10:50 3 礼仪培训 课堂培训/考试 人资部 约1小时 11:00-12:00 午休 4 装饰城参观 沙盘讲解、答疑 招商部 约15分钟 14:00-14:30 5 装饰城参观 现场参观讲解 市场部 约1小时 14:40-16:00 6 室内拓展 拓展训练 人资部 1.5小时 16: 15-17: 40 部门工作体验 实际工作 各相关部门 8 7 9 10 11 XX参观 绩效考核及薪酬讲解 沙盘讲解、答疑 现场参观讲解 课堂培训 两天 XXX部 约1小时 09:30-10:30 人资部 约1小时 10: 50-11:50 午休 12 培训考试 会议室 人资部 约1小时 13:30-14:30 13 沟通 课堂培训 人资部 约1小时 14: 40-15: 50 14 表达与演讲 内部培训 人资部 约1.5小时 16: 00-17: 30 15 讨论、反馈、合影 约30分钟 17:30-18:00 培训前准备工作 1.培训考试得分由加分项、减分项、部门体验得分、培训师评估得分、队长得分、考试成绩得分组成 2.培训全程跟踪XXX,讨论、反馈由吴蕾主持 注: 3.XX日下班前将新员工入职训横幅挂好,检查培训设配,通知培训当天的协助人员 4.收集培训后反馈意见 5.XX日发布培训考试成绩及优秀新员工 此次新员工入职训采用3+2+1模式,每人在培训结束后就本次培训提出①三个建议②两个观点③一个结合自己工作能用 要求:自带水杯 如未完成新人训或考核成绩不合格的延迟转正。 训时间表 日期 主讲人 备注 市场部、工程部、项目部、人资部、销售部等 每人5-10分钟发言,现场人员做点评 对这段时间的工作情况提出问题及改进计划 准备工作 1.培训设备安装调试,培训横幅,培训音乐 2.9:05分新员工入场签到 3.致欢迎词,并宣读培训纪律 4.介绍培训流程 5.介绍培训讲师,培训讲师登场授课, 点③一个结合自己工作能用上的观点
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