新员工入职跟进面谈制度
新员工入职跟进面谈制度 一、目 的 提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及 工作本身中遇到的问题和困难。正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。 二、 适用范围 公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员 三、跟进面谈对象、周期、内容及方式 序号 面谈对象 面谈周期 面谈人 面谈内容 1、 入职时间在 2两周内的 1 学徒/技术工 员工。人力 招 聘 主 任 / 人 资源将在每 招聘经理 周三/五晚 上进行座谈 面谈方式 工作中遇见的困难和问 题； 2、 生活中存在的困难和问 题； 3、 公司管理或后勤服务方面 的问题等； 4、 集体座谈会/ 点对点面谈 （生产部提供 面谈场地） 公司发展的前景与个人成 长的机会 入职时间在 2两周内的 2 主 任 级 以 下 员工。人力 招聘经理/ 管理人员 资源将在每 HR总监 周2晚上进 行座谈 3 1、 工作中遇见的困难和问 题； 2、 公司的工作方式与企业文 化的融入程度； 3、 公司的发展前景为个人提 点对点面谈/ 集体座谈会 （会议室或其 他办公室） 供的发展空间及成长机会 副经理以上 入职 1月内 HR总监/ 1、工作中遇见的困难和问题； 管理人员 的员工，人 分管副总 2、公司的工作方式与企业文化的 点对点面谈 （会议室或其 力资源部将 融入程度； 邀请相关部 每周四晚上 进行座谈 四、 3、公司的发展前景为个人提供的 门负责人 他办公室） 发展空间及成长机会 面谈流程及面谈对象召集 1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面谈需求告诉给面谈人 上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人 部门配合，面谈召集有面谈人部门主管负责。 2、面谈流程： A、学徒/技术工人：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理 面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间 人力资源部予以确认。 B、一般职员：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总 面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间 人力资源部予以确认 C、中高层管理人员：人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总， 并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间 五、 人力资源部予以确认面谈时间。 面谈反馈问题解决措施 1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工 作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决； 2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问 题或矛盾激化。 六、 面谈总结 新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题， 人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、 寻求从系统层面给予改善。 拟稿： 审核： 审批：
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【入职】龙湖新员工入职引导作业指导书
重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 新员工入职引导作业指导书 文件名称 编制 生效日期 编号： 审核 批准人 年 月 日 版号 共 页 1 目 的：使新员工在实习阶段尽快了解公司及项目基本情况，适应公司的工作方 式以达到胜任岗位工作的目的。 2 适用范围：适用于新员工入职到转正期间，行政部人力资源组对新员工的引导及考察。 3 管理内容 3.1 员工背景调查 3.1.1 调查原则 a) 怀疑（对调查人及被调查人均适应） b) 保密（对调查人员的问题只对行政部经理及用人部门经理反映） c) 时效：入职一月内由人事主管完成调查《员工背景调查表》，对调查人员的问题2日内向 相应人员反映。 3.1.2 调查范围： —— 个人学历、工作履历、工作业绩的真实性； —— 工作能力、责任心、与同事沟通协调能力、个人发展潜力； —— 工作有无重大差错。 3.1.3 调查方法：登门拜访、电话访问、文凭网络查询（www.chinadaxuesheng.edu.cn）。 3.2 入职引导流程 流程 开始 定薪 说明 1、总经理在《员工招聘登记表》上批准录用 。 2、人事秘书与新员工确定到岗时间，并告知 入职应带资料：户口复印件；学历、学位证明 ；身份证明；职称证明；护照；相片；与原单 位离职证明。 1、总经理在《员工调薪一览表》上签定工资 起薪。 2、录入后每月7日前交财务部存档。 第 1 页，共 5 页 责任人 人事主管 总经理 重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 流程 说明 责任人 准备以下资料： 1、准备新员工入职通知单、新员工要求、员 工情况登记表；职员手册(学习用，一周内还回 )；公司行政图、公司简介、调查表。 人事秘书 2、通知新员工即将到达的部门到岗时间，准 备相应办公条件（含桌椅、电脑、办公用具。 ） 入职前准备 3、与部门经理确定新员工入职指导人，并落 实岗位及新员工的上岗培训计划。 4、信息中心确定新员工的网络帐号、用户名 及权限、电脑准备、网络培训时间。 5、与合作医院确定入职体检时间。 6、准备新员工必备工作用品（工作笔记本、 笔；新员工资料、工作身份标识；公司员工电 话联络表）。 7、确定入职培训人及时间。 单独交流 发放入职资 料 8、预约入职培训时用的场地、投影仪和笔记 1、单独告知其薪资。 本电脑。 2、了解有无生活或其它困难。 给新入职员工发放如下资料： ---入职通知单、新员工要求 ---员工情况登记表 ---工作笔记本、笔 ---工作身份标识 ---职员手册(学习用，一周内还回) ---公司行政图 第 2 页，共 5 页 重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 流程 说明 根据《入职培训方案》，在员工入职时一周内 安排入职培训，内容包括： 1、致欢迎词。 责任人 人事主管 2、员工自我介绍。 3、向新员工讲解入职通知单。 入职培训 讲解对新员工要求（含培训后要及时考核）。 4、向新员工讲解公司架构及组成、来由、办 公场地。 5、向新员工讲解职员手册。 a)薪酬及福利待遇的构成； b)公司人才观； 网络运用 培训 在岗培训 c) 培训制度； 由信息中心在新员工入职一周内进行网络运用 培训，培训内容按照《新员工入职网络培训大 纲》实施。 根据本岗位应知应会和新员工实际情况，入职 引导人拟订合适的上岗培训计划，并检查实施 ，以达到以下要求； —— 帮助新员工熟悉并掌握本岗位工作内容 及技能、方法； —— 对新员工异常情况及时疏导并向部门经 理反映； —— 考核新员工是否胜任该岗位工作并提出 试用或终止试用的建议。 第 3 页，共 5 页 信息管理员 入职引导人 重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 流程 实习交流跟 踪 转正考核跟 踪 辞退 转正审批 转正手续办 理 说明 责任人 1、个别交流：上岗40天内、转正前至少2次，非正 式或到新员工岗位上交流，尽量不让新员工到人事 组办公室交流。交流内容为： —— 实习困惑及成就；—— 需求（对岗位指导、 培训）； —— 目前接触部分工作的看法及意见；—— 好工 作方法或人才推荐； —— 性格倾向个别问题的印证；—— 公司理念文 化的理解。 交流后将存在问题记录在《新员工实习调查表上 》；交流无异常情况每月向新员工实习部门经理反 馈；异常情况2日内向其部门经理及行政部经理反 馈，并跟踪改进及处理情况。 2、组织新员工与总经理交流：一般新员工10—20 人时组织集体座谈交流一次，交流内容包括： —— 新员工困惑答疑；—— 公司理念文化； —— 公司质量原则；—— 公司发展历史； —— 针对当期新员工存在的普遍或突出问题。 3、 组织新员工相互交流：一般新员工10—20人时 组织集体交流一次，交流内容包括： —— 自我介绍；—— 工作体会； —— 公司理念的认识；—— 通过游戏加强团队意 识； —— 介绍工作中有针对性的方法（如M.M图法、 联想记忆法等）。 人事主管 行政部经理 a)人事秘书每月末拟出次月预计转正人员名单 及转正方式调查发至各部门文控员，抄送人事 主管； b)收集部门对新员工转正意见及记录，报总经 理审批，转正意见及记录存入员工个人档案； c)跟踪转正前按员工岗位计算机技能要求，由 信息中心实施的员工计算机技能达标考核，并 收集考核意见。 汇总部门转正意见，报总经理审批： -----如同意转正，办理转正手续； b） 如延期一月考核：继续跟进； c） 如审批辞退：进入员工离职程序。 由行政文员打印红头文件，总经理签字下发并 上网发布；人事主管填员工调薪一览表，总经 理签批登记后，员工调薪一览表每月7日前转 财务部经理；人事主管通知转正员工调整后的 薪金（含职级相应通讯补贴） 第 4 页，共 5 页 总经理 人事主管 重庆龙湖置业发展有限公司质量体系文件 流程 结束 说明 上述入职过程所涉及的记录均记载于员工个人 档案中。 4 相关文件 4.1 职员手册 4.2 新员工培训方案 4.3 龙湖置业计算机培训方案 5 相关记录 5.1 入职通知单 5.2 员工背景调查表 5.3 新员工实习调查表 5.4 转正调查表 5.5 员工调薪一览表 第 5 页，共 5 页 责任人 人事秘书
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年度入职与离职人员统计excel表格模板
各部门入职离职人员对比 序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 6 部门F 2 4 -2 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职离职人员对比 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 F 部门 E 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 入职人数 离职人数 部门 B 9% 5 5% 2% 4 部门 C 7% 部门 D 4% 8% 4% 16% 部门 E 11% 3 23% 2 部门 F 20% 部门 G 16% 1 0 -3 10 部门 A 6 -2 8 入职人数 7 -1 6 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 20% 部门 H 9% 5% 14% 部门 I 部门 J 16% 12% 2 部门 G 16% 1 0 -1 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 9% 5% 部门 J 20% 部门 H 部门 I 16% 部门 J 14% 12% -2 -3 各部门入职离职人员对比 12 10 8 6 4 2 0 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 入职人数 部门 F 离职人数 各部门入职离职人员对比 12 10 8 6 4 2 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 8 6 4 2 0 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 入职人数 部门 F 离职人数 部门 G 部门 H 部门 I 部门 10 12 离职人数 部门 A 部门 B 部门 C 4% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 20% 12% 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 20% 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J 部门 J I 部门 J
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个人资料 姓名 性别 年龄 入司时间 部门 职位 直接经理 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 项目 1 座位位置、电话号码、办公电脑 2 店面物品交接 3 货品盘点交接 4 通告公司 5 1张照片 6 复印毕业证书 7 体检报告 8 入职登记表 9 公司邮箱地址，加入通讯录 10 办公用品 11 《员工手册》领用及培训 12 其他 经办部门 负责人 确认状况 签字 日期 以下项目由部门完成： 序号 项目 负责人 1 参观部门 部门 2 介绍部门人员 部门 3 岗位职责与工作说明 直接经理 确认签字 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 日期
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新员工入职指引 (1)
*入职指引* 尊敬的 （先生/女士）： 欢迎您的加入，并祝您在本公司工作顺利，并取得职业生涯的长足发展和 进步。 一、您的入职日期： 年 月 日. 二、您的受聘职位： 深度代表 ，所属部门： 销售部 ； 三、您的入职指引人：___ _ __________ 此份《新员工报到指引》，共分为三部份，请您认真阅读，有不明白之处请 联系您的直接上司或致电： 联系人：______ 第一部分：入职所需携带资料 1 录用通知书（如有） 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 《员工入职登记表》 身份证原件和 1 份影印件 学历等证书原件和 1 份影印件 本人档案或户籍所在地的证明 2 张 1 寸报名照 原单位离职证明原件/应届毕业生报到证 二级及以上医院的《体检报告单》(女性增加尿检报告) 员工诚信从业声明及承诺书 劳动合同（实习生签订实习协议） 缴纳社保的相关资料（符合社保缴纳条件的人员均必须缴纳社保） 第二部分：入职培训安排 为了使您尽快融入团队，提升工作效率，我们将为您安排入职培训，入职 培训分为三部份，您需在入职 30 天内完成本条第 1、第 2 项安排； 部门工作交 流 直接上级将向您介绍同事及讲解部门人员架构和工作流程 直接上级将与您交流具体工作（接收市场简介，部门/小组目标、产品介绍）； 直接上级将向您讲解你的试用期工作要求； 直接上级将向您讲解公司本年度战略、企业文化、岗位职责、资源介绍 1 SMP（财务、人力资源及行政部、销售管理制度、奖金计算制度等） 直接上级需协助您进行工作交接并在您整个试用期内担任指导角色； 上岗培训 上岗培训应在入职后的一个月内完成，您的直接上级或地区经理（一线销售人 员）是培训的首席负责人，具体的培训师以及培训项目见附件：《新员工上岗培 训议程》 新员工训练 营 入职满二个月以上的一线员工必须参加公司组织的新员工训练营，新员工训练营 将对产品知识、商业流向、各部门的 SMP、企业文化等进行培训和考核，尤其是产 品知识，请您在入职后立即展开自学，届时，新员工训练营将进行产品知识入营 考核，新员工训练营考试成绩不合格者，视为试用期不合格； 第三部分：试用期工作要求 1、您的试用期（这个时期是您与公司互相了解的机会）要求： 您的试用期时间是 年4月 年 人资攻略 2021 年 4 月 年 月 日 —— 人资攻略 2021 月 日，共计六个月，试用期考核分为中期评估（入职第 3 个月） 和转正评估（入职第 5 个月）； 2、试用期要求（销售人员请同时加附试用期考核指标）： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3、试用期转正的考核项目：（总 100 分，80 分合格，） 2 试用期要求将是您试用期考核的主要依据，中期考核得分的 40%将计入期满考 核，考核分低于 80 分的，视为试用期不合格。 您已准确了解以上信息，请签名确认： 附加： 所辖区域/ 业务范围 本地区人均产能指标(元) 月度纯销额(元) 试用期要求纯销标准 第 1 个月 Eg：3 万 第 2 个月 Eg：4 万 第 3 个月 Eg：4.5 万 第 4 个月 Eg：5 万 第 5 个月 Eg：6 万 第 6 个月 Eg：6 万 医院/终端开发标准 实际纯销 纯销指标达成率： 医院/终端级别 试用期要求开发家数 实际开发成功家数 Eg：一级，开发 2 家次 开发任务指标达成率： 员工入职确认试用期要求： 员工试用期必须达到各项指标，否则不予转正。 员工签名： 日期： 业绩评价：（由员工直接主管填写） 主管签名： 日期： 员工试用期考核指标（本项试用期要求在员工入职指引时填写，并由员工本人签名确 认） 3
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新员工入职指引
新员工入职指引 姓名 部门 类型 □ 新入职 办理事宜 □ 调入 经办部门 职务 日期 调入前单位及部门： 经办人签字 经办情况 备注 1 OA 开通 信息技术部 □完成 □未完成 2 收取核对入职资料 人力资源部 □完成 □未完成 3 领取员工手册 人力资源部 □完成 □未完成 4 领取员工证 人力资源部 □完成 □未完成 5 领取新员工备忘录 人力资源部 □完成 □未完成 6 公司情况的简单介绍 人力资源部 □完成 □未完成 7 人员档案清单 人力资源部 □完成 □未完成 8 考勤指纹录入 人力资源部 □完成 □未完成 9 上下班乘车指引 人力资源部 □完成 □未完成 10 办公文具申领 行政部 □完成 □未完成 11 住宿安排 行政部 □完成 □未完成 12 订餐指引 行政部前台 □完成 □未完成 13 其他事项 配合部门 □完成 □未完成 您已完成入职相关人事行政事务的办理！感谢您对我们工作的支持！如对我们入职各项事务办理有更好 的意见或者建议，请向我们提出！感谢您的合作！ 人力资源部 员工签收： 日 期：
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员工入职申请表
XX 有限公司员工入职申请表 工资及福 利待遇 入职职务 姓 名 性别 年龄 出生年月 籍 贯 学 历 照 片 身份证号码 民族 户口所在地 懂何种外语 身体状况 身高 技术职称 兴趣爱好 程度 体重 视力 婚姻状况 □已婚 □未婚 家庭地址 邮编 联系 电话 家庭地址 邮编 联系 电话 直系亲属之详细情况 姓 名 关系 年龄 职业 工作地点 联系电话 教育及训练（由高学历填起） 时 间 学校名称 获取证书及学位 联系电话 证明人 工作简历（由最近时间填起） 时 间 服务单位及部门 职务 月薪 离职原因 联系电话 我保证入职以后遵守公司的各项规章制度，努力具有创造性的工作，充分发挥个人优点！ 入职申请人： 日 期： 证明人
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新员工入职留人计划书
新员工入职留人计划书 新员工 15 天培养周期。新员工 6 个月培养周期。导致历新生代员工的离职率高峰出 现在入职 3 天，7 天，30 天，90 天，180 天。 第 1 阶段：新人入职，让他知道来干什么的（ 3-7 天） 为了让员工在 7 天内快速融入公司，管理者需要做到下面 8 点: 1•给新人安排好座位及办公的桌子， 拥有自己的地方，并介绍周围的同事相互认识（每人介 绍的时间不少于 1 分钟）； 2•开一个简单的欢迎仪式介绍部门里的每一个人，相互认识；拉近距离感。 3•直接上司与其单独沟通：让其了解公司文化、制度、发展方向等，管理层需要了解新人个 人能力、 家庭背景、职业规划及兴趣爱好。 4•培训师第一天需要告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值， 公司人员构架与相 关的同事部门负责人是谁。 5•第二天需要告诉他在公司必须做什么，为谁做？最后能得到什么。 6•直接上司明确安排第一周工作任务，包括：每天要做什么、怎么做。 7•对于日常工作中的问题及时发现及时纠正（不做批评） ，并给予及时肯定和表扬（反馈原 则）；检查每天的工作量及工作难点在哪里； 8•让后期比较稳定的老员工尽可能的和新人接触消除新人的陌生感，让其尽快融入团队。关 键点:一 起吃午饭，多聊天，不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。先留心。 第 2 阶段：新人过度，让他知道如何能做好（ 8-20 天） 新人开始转变，这也是最痛苦的，但又是必须的，管理者需要用较短的时间帮助新员工完 成角色过 度，下面提供五个关键方法： 1•带领新员工熟悉公司环境和各部门人，让他知道电脑出问题找哪个人，办公用品没了该找 谁，看见 领导要问好，打招呼等； 2•最好将新员工安排在老同事附近，方便观察和知道。 3•及时观察其情绪状态，做好及时调整，通过询问发现其是否存在压力； 4•适时把自己的经验及时教给他， 让其在实战中学习，学中干，干中学是新员工十分看重的; 5•对他们的成长和进步一定要做到及时肯定和表扬，并提出更高的期望。 第 3 阶段：让新员工接受挑战性任务（ 在适当的时候给予适当的压力， 21-60 天） 往往能促进新员工的成长， 最怕错误的方式施压， 比如刚来 一周的时候。 1•知道新员工的长处及掌握的技能，对其讲清工作的要求及考核的指标要求； 2•多开展团队活动，比如一起吃饭，爬山，户外活动等等。观察其优点和能力，扬长避短； 3•犯了错误时给其改善的机会，观察其 逆境时的心态，观察其行为，看其的培养价值； 4•如果实在无法胜任当前岗位，看看是否适合其它部门，多给其机会，忌一刀切； 第 4 阶段：表扬与鼓励，建立互信关系（ 61-90 天） 不吝啬自己的赞美的语言，或者说缺乏表扬的技巧，表扬要遵循三个原则： 和开放性。 及时性、多样性 1•当新员工完成挑战性任务，或者有进步的地方及时给予表扬和奖励， 及时性； 2•多种形式的表扬和鼓励，要多给他惊喜，多创造不同的惊喜感，金钱固然喜欢，用心才能 留人心。 其忠心，多样性； 3•向公司同事展示下属的成绩，并分享成功的经验， 开放性； 总结：能够度过前 90 天，一般新员工会转正成为正式员工。也是他们慢慢变成公司核心一 员的关键 点。所以建议； 1•多关注新下属的生活，绝大部分都是外地人，当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、 心理产生 迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助；他们需要工作，更需要朋友。关怀对他 们很重要。没有一 个人出门在外工作是为了有朝一日灰头土脸的回家的。 我的话土了。文化 在这里了。 1•记住部门每个同事生日， 并在生日当天部门集体庆祝； 记录部门大事记和同事的每次突破， 给每 次的进步给予表扬、奖励； （建议每个部门做一个相册本，后期可以在大门口那边墙上 可以做一个员工文化墙，记录公司员工成长，也可以吸引外来面试者） 2•建议一个月或者半个月举办一次各种形式的团队集体活动，增加团队凝聚力，关键点：坦 诚、赏识、 感情、诚信。
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入职、离职、交接管理制度
一、入职 入职、离职、交接管理制度 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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【工具表格】新员工入职初期培养方案
新员工入职初期培养方案 阶段 入职前 任务 准备工作 上午 第一天 下午 第二天 第三天 上午 下午 上午 下午 上午 第三天 第四天 下午 收 心 ， 让 他 知 道 是 来 干 什 么 的 ， 怎 样 做 是 正 确 的 内容 1、 安排引导人 2、 制定入职培训后的一周详细工作计划：每 天做什么 3、 收集待入职员工背景材料，办理报到手续 （非正式入职） 下午 让 他 做知 好道 如 何 能 责任人 职务 直接上级 引导人 HR 4、 带领新员工熟悉各部门 HR 5、 办公软件培训：钉钉使用培训，OA系统待 正式录用后培训 HR 6、 公司发展史介绍 7、 讲解组织结构图，机构熟悉，塑造公司前 景 HR+企划 HR 8、 塑造公司领导人形象 HR+企划 9、 企业文化培训，通过案例对文化内容进行 讲解； HR+企划 10、 公司制度培训（通用条款、红线十条等） HR 11、 晋升/任职体系讲解，做出简单的职业规划 ，强化人才理念 HR 12、 归口业务制度、流程培训 13、 总结，交流发言，复习 14、 通关考试，当场公布成绩，确定是否合格 15、 新员工宣读入职承诺书，签字 上午 第二周 序号 正式上岗，安排座位，发放办公用品，开 16、 通OA账户并培训 17、 直接上级单独沟通，条件允许可以开欢迎 会或聚餐 18、 根据入职前做好的计划开展每天的工作， 告诉他怎么做 19、 观察其情绪状态，帮助做好调整，询问是 否存在压力 20、 及时把自己的经验教给他，对其成长和进 步及时肯定和表扬，并提出更高的期望 直接上级 HR HR+直接上级 HR HR+直接上级 直接上级 引导人 引导人 引导人 21、 知道新员工的长处及掌握的技能，讲清工 直接上级+引导人 作的要求及考核的指标要求 第三、四周 并定 接 受位 挑很 战重 任要 ， 务 22、 及时评估是否可以胜任当前工作，看看是 直接上级+引导人 否适合其他岗位 23、 安排回访，确认融入状况 24、 帮助员工重新定位 HR HR+直接主管 姓名 第三、四周 定 接 位 受很 挑 重 战 要 任， 务 25、 时刻关注下属，有负面情绪时及时调整 26、 试用筛选，确定是继续留用还是淘汰 确定继续留用后 27、 印刷名片（视具体岗位工作需要） 直接主管 HR+直接主管 行政 责任人 耗时（H） 备注 确定身份
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新入职人员背景调查表
员工背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 联系方式 毕业院校 学习时间 最高学历 信息提供人员姓名 与本人关系 学历是否真实 二、学历调查 备注 核查方式 调查人： 调查时间： 三、家庭情况 直系亲属姓名 联系方式 与本人关系 家庭地址 核查方式 备注 调查人： 调查时间： 四、工作经历调查 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 调查人： 调查时间： 五、信用情况调查 是否持有信用卡 信用记录情况说明 其他个人信用情况说明： 六、总体说明： 信用卡卡号 核查方式 调查人： 调查时间：
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【入职】初试基本情况评价表
初试基本情况评价表 姓名： 考虑部门： 应聘职位： 1．家庭背景 差 1 2 3 4 5 好 11．自信心 差 1 2 3 4 5 好 好:父母是干部、教师、高学历者等。 好：能清醒认识自己优缺点，对自己充满信心。 差：父母教育程度低、离异等。 差：对自己无清醒认识，没有自信心。 2．学历与专业 差 1 2 3 4 5 好 12．责任心和主动性差 1 2 3 4 5 好 好：学历高，专业与应聘职位相符。 好：责任心强，工作积极主动。 差：学历低，专业与应聘职位不相符。 差：责任心不强，不敢承担责任，缺乏主动 3．培训程度 差 1 2 3 4 5 好 13．表达能力 好：接受过多次有针对性的专业培训。 好 好：口龄清晰，语言连贯，能充分表达思想。 差：未为接收过专业培训。 4．经历和经验 差 1 2 3 4 5 差 1 2 3 4 5 差：语言含糊，不连贯，表达困难。 好 14．逻辑思维能力 差 1 2 3 4 5 好 好：有与应聘职位相关的工作经历，经验丰富。 好：思想脉络清晰，层次分明，有条理。 差：无相关工作经历，无工作经验。 差：思想混乱，颠三倒四，含糊不清。 5．前一份工作表现 差 1 2 3 4 5 好 15．身体素质 差1 2 3 4 5 好 好：成功，因追求更大发展而离开公司。 好：健康，精神饱满，无不良嗜好及严重病史。 差：失败，因犯错被原公司辞退。 差：瘦弱，萎靡不振，嗜烟酒，有严重病史。 6．专业知识基础 差 1 2 3 4 5 好 16．性 格 差 1 2 3 4 5 好 好：精通本专业知识，专业基础牢固。 好：热情，开朗，富想像力。 差：缺乏本专业知识，基础薄弱。 差：冷漠，孤僻，自我封闭，难与人相处。 7．实际工作能力 差 1 2 3 4 5 好 好：工作能力强，有经验，取得过良好业绩。 差：工作能力不强。 17．仪 表 差 1 2 3 4 5 好 好：像貌端正，举止大方得体，衣着整洁。 差：举止轻浮，衣着不检,有明显生理缺陷。 8．社会关系和活动能力 差 1 2 3 4 5 好 18．对工资的要求 差 1 2 3 4 5 好 好：有广泛的社会关系，活动能力强。 好：合理，符合公司水平，不视为唯一决定因素。 差：社会关系少，活动能力不强 差：过高或过低，视工资高低为唯一选择。 9．忠诚度与稳定性 差 1 2 3 4 5 好 19．对职位的渴望 差 1 2 3 4 5 好 好：转换工作次数少，对公司忠诚，有稳定性。 好：对公司有好感，渴望获得这份工作。 差：为求高薪而频繁转换工作，唯利是图。 差：对这份工作缺乏热情，可有可无。 10．进取心 差 1 2 3 4 5 好 20．整体印象 差 1 2 3 4 5 好 好：有强烈的进取精神，渴望成功。 好：各方面表现突出，十分满意。 差：对生活缺乏热情，得过且过，无进取心。 差：各方面表现很差，极不满意 面试评价人： 面试时间： 年 月 日 时 分 至 时 分 总 分： 最后得分（总分×40%）： 评价意见： □建议录用 □可以考虑 □建议不录用 备 注：
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【入职】复试评价表
复试评价表 姓名 性别 年龄 应聘职位 日期 评 价 等 级 评价要素 用人部门意见（A） 2级 分数 序号 项目 4级 1级 （一 3级 （差） 般） （好） （30%） （60% （80%） （优秀） ） 营运 市场 管理 营销 1 仪表与风度 5分 5分 5分 2 工作动机与愿望 5分 5分 5分 3 工作经验 20 分 10 分 10 分 4 经营意识 5分 15 分 15 分 5 知识水平专业特长 20 分 20 分 15 分 6 精力活力兴趣爱好 5分 5分 5分 7 思维力、分析力、语言表达力 15 分 15 分 15 分 8 反应力与应变力 10 分 10 分 15 分 9 工作态度、诚实性、纪律性 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 5分 10 11 自知力、 自控力 一般问题 复 试 问话得分结果 总分（A+B+C）/3 最后得分（总分×50%） 人力资源部人事组意见（B） （100% ） 成 1级 2 3级 （差） （一般） （好） （30%） （60%） （80%） （优秀） （100% ） 1级 2级 （差） （一般） （30%） （60%） 3级 4级 （好） （优秀） （80% （100% ） ） 绩 专业技能考试结果 总分（A+B+C）/3 4级 总经理意见（C） 最后得分（总分 ×50%） 复试考试结果（问话最后得分+专业技能考试最后得 分） 用 人 部 门 意 见 人 力 总 资 经 源 理 部 意 意 见 见
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【入职】面试通知单-模板
面试通知单 先生/女士： 您好！ 首先感谢您对本企业的信任和大力支持。 经过初次接触，我们认为您基本具备加盟本企业的能力，因此特别通知您于以下时间、 地点到本企业进行正式面试，具体要求如下。 面试时间 年 月 日（星期 ） 午 时 分 面试地点 面试大约时限 小时 分钟 行车路线 1．携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件 2．资格证书及复印件、获奖证书及复印件 个人准备 3．个人一寸免冠彩色照片 张 4．男士着装要求： 5．女士着装要求： 良好的开端等于成功的一半，祝您成功! 单位名称：（盖章） 年 月 日
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【入职】聘任书
聘任书 企业名称_______________________ 联系人_________________________ _______ __年___月___日 1. 报到时间_________年___月___日 上 下午______时______分 2. 报到地_____________________________________________ 应聘保证书 企业名称______________ 负责人_______________ 贵公司于_________年___月___日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵公司所要求时 间报以，保证如约到贵公司就职，上述保证由本人亲属提供担保。 姓名______________ （签字或印鉴）现住址____________________________ 亲属担保人 ______________（签字或印鉴）现住址____________________________ _________年___月___日 聘任书 聘字第______号 兹聘请_________先生（小姐）为本公司________________部 职称________________ 在聘期间 自_________年___月___日起 至_________年___月___日止 此 聘 总经理 _________年___月___日发
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新入职管理干部培养计划表
新入职管理干部培养计划表 部门全称 新入职干部姓名 导师姓名 考察期间各培养阶段时间安排 融入阶段 X 月 X 日——X 月 X 日 转化阶段 X 月 X 日——X 月 X 日 提升阶段 X 月 X 日—— X月X日 培养计划（由新入职管理干部和导师共同制定） 1、培训 在线课堂 线上培训 职务全称 2、岗位工作 阶段 融入阶段 融入阶段 完成学习进度的 XX % 转化阶段 完成学习进度的 % XX 提升阶段 考察期间 工作目标 培养内容 培养目标 完成学习进度的 XX % 转化阶段 提升阶段 项目名称 阶段 融入阶段 3、专项工作 计划 转化阶段 提升阶段 工作计划 序号 1 2 4、自主学习 计划 3 4 5 6 书籍名称 学习目的 注：每月至少完成一本经管类、文学类或专业类的书籍阅读，并形成读书笔记或感悟
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新入职干部管理方案
新入职管理干部管理方案 为进一步完善公司干部管理机制，促进新入职管理干部更平稳的融入公司，适应公司管理氛 围、企业文化，发挥管理干部工作效能，结合公司对新入职管理干部的管理要求，特制订新入职管 理干部管理方案，具体如下： 一、定义 新入职管理干部指公司（含分、子公司）新入职的基层管理干部及以上层级的管理人员。 二、适用范围 本管理方案适用于公司的新入职管理干部。 三、管理期限 自管理干部入职之日起至满 6 个月止。 四、管理措施 （一）融入阶段 公司为新入职的管理干部分配导师，新入职管理干部的导师为其直接领导，负责新入职干部在 6 个月内的培养及管理工作，促进新入职管理干部综合素质的提升，包括文化引领、人际关系融入 和业务工作带教。 （二）转化阶段 转化阶段主要为新入职管理干部在融入公司、融入工作后，进一步将原来的工作经验、业务能 力转化为适应公司管理需求的方式方法，推动公司业务发展。 （三）提升阶段 提升阶段主要用于在管理干部顺利融入公司后，充分结合过往的管理阅历、工作经验，并将其 提炼为适应公司管理需求的方式方法，进一步提升工作质量。 五、考核管理 （一）360°考核 结合公司对各层级管理干部的能力维度要求，邀请新入职干部的上级、平级及下级同事对其综 合评价，评价结果作为其 180 天培养结果应用的参考依据。 （二）面谈 培养期结束后，人力资源部组织对新入职管理干部的面谈工作，结合 360°评估内容进一步确认 其综合素质，考察其文化融入情况、岗位胜任情况等。 六、结果运用 结合培养期间的综合情况，将新入职干部的考察期满后的应用结果分为三种情况：一是考察结 果优秀，可作为公司后备干部重点培养、关注；二是考察结果符合现管理岗位要求，具备一定的培 养潜质，由部门重点培养、关注；三是考察结果未达到岗位要求，则评估调整为其他岗位，其中中 层管理干部有总裁办公会评估决定，基层管理干部有分管领导评估决定。 附件 1： 入职培训确认函 尊敬的 ： 首先，热忱欢迎您加盟 华夏航空股份有限公司 ！ 为了让您能全面地认识您将要进入的公司，并在最短的时间内融入公司这个大家庭，公司特意 序号 培训课程 1 华夏企业文化 2 华夏产品 3 华夏体系与运营管理 4 跨部门沟通与协作 5 团队执行力 6 职场商务礼仪 7 财务服务规范 8 信息服务规范 9 行政服务规范 10 人力服务规范 11 职业生涯规划 在您正式进入工作岗位之前，安排了 《新员工培训》课程。 在《新员工培训》课程中，我们的工作 人员已经向您如实、详细的介绍以下内 容： 如果您在听了上述介绍以后，有任何疑问，均可向工作人员提出，我们会向您解答您所要求了 解的其他任何情况。 与此同时，在您了解公司劳动关系的相关信息后，请您保证在今后的工作中，能够严格的遵守 公司的各项规章制度，维护公司的利益。 以上信息是我公司在您接受入职培训之后向您告知的，请您确认！并在确认签字一栏签上您本 人的姓名，并加盖手印（大拇指）！谢谢您的合作！ 再次欢迎您加盟我公司，与公司同命运、共成长！ 确认签字： 日 期： 附件 2： 导师协议 为促进新入职管理干部尽快融入公司、适应工作岗位，达到岗位要求，使公司更好的培养人 才、使用人才。公司建立针对新入职管理干部的导师培养制度，根据新入职管理干部的具体情况， 对本次导师培养双方达成如下协议： 一、导师信息：姓名： ；工号： ；部门： 二、新入职管理干部信息：姓名： ；工号： ；岗位： ；入职日期： 年 月 日。 ；部门： ；岗位： ；入职日期： 年 月 日。 三、 受公司领导的安排，自愿承担对新入职管理干部： 四、培养期限为 六 个月，自 的培养任务。 年 月 日至 年 月 日止，导师须在培养期内按岗位要求 指导新入职管理干部。 五、双方责任与义务 （一）导师须在新入职管理干部到岗五个工作日内，根据《新入职管理干部培养计划表》（以 下简称“计划”）制定培养计划。 （二）导师有义务在新入职管理干部培养期内积极教授，对其各项工作进行指导，促进其融入 公司，提升综合管理素质。 （三）导师根据计划，在新入职管理干部培养期内严格考核员工各项工作，并对其考核结果负 责。 （四）新入职管理干部应积极主动向导师学习，尊重导师，争取尽快达到岗位要求。 （五）双方须建立良好的师徒关系，保持良好的沟通氛围，及时反映并解决工作中遇到的相关 问题。 （六）新入职管理干部应积极完成导师安排的各项工作任务，并保证相关质量标准；对工作输 出不达标而导致的结果承担主要责任。 六、本着尊师爱徒的精神，双方严格按照岗位要求进行教和学。 七、本协议经双方确认后，交人力资源部门备存。 八、本协议自新入职干部培养期满，或调离入职岗位，或离职之日起自行终止。 导师： 年 月 日 员工： 年 月 日
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新入职基层管理干部360°评估表
新入职基层管理干部 360°评估表 尊敬的先生/女士： 公司考核工作至关重要，请您从关心公司和员工发展的角度，公平公正的提出对被考核员工的宝贵意 见，促进华夏航空不断发展，谢谢您对公司考核工作的大力支持。 评估项目 权重 企业文化认同 10% 评价标准 评价 引导部门员工始终把华夏航空的企业文化作为团队开 展工作的指导理念，团队时刻充满正能量。 为人处事讲信用，不弄虚作假，即使在无人监督的情 品德 10% 况下，也能够遵守规章制度，坚守做人原则，约束自 己的一言一行。 具备本专业、本岗位所需的基本技能，并且对专业知 专业知识 10% 识有较广泛、深入的了解，能够对下级进行专业的指 导。 透过表面信息，寻找问题的根源，彻底解决问题，并 系统化思考 10% 形成有效解决同类问题的方案，避免后期同类问题的 发生。 能够有效分解工作目标，制定完成团队任务的计划安 领导能力 10% 排，提前了解任务进展，当发现目标偏离时及时采取 措施予以纠正，严格依据任务计划开展工作。 能够有效协调内外部关系，通过内部工作有效分工、 组织能力 10% 外部资源有效协调等手段，带领部门或跨部门工作团 队完成工作任务。 能够了解每个团队成员的工作能力，合理安排工作任 团队管理能力 10% 务。善于用团队思维解决问题，通过团队协作完成部 门工作任务。 为下属创造独立的发展空间，在委派任务时主动了解 下属培养与激励 10% 并打消顾虑、赋予信心，在工作中掌控整体但不插手 细节及时给予指导，帮助下属完成工作任务。 能主动承担工作任务，按时保质的完成团队工作任 执行力 10% 务，不为不理想的工作结果找借口，积极寻找问题出 现的原因，改善工作结果。 设定挑战性目标，对实现卓越成果抱有极大热情，当 追求卓越 10% 工作中遇到困难时，能积极、合理地利用一切可用资 源，想方设法达成目标，全面提升管理效率和工作业 绩。 合计扥 100% 评分说明：本评估表中，每一项目满分为 10 分，原则上不允许出现满分，请评估人给予公正评价。 10~9 分（含）：为被考核人员非常符合项目内容，等级优秀□ 9~8 分（含）：为被考核人员比较符合项目内容，等级良好□ 8~7 分（含）：为被考核人员一般符合项目内容，等级一般□ 7~6 分（含）：为被考核人员符合项目内容，等级合格□ 6 分以下：为被考核人员不符合项目内容，等级不合格□ 综合评价： 1、工作中，该评价对象的优势体现在哪些方面？请列举三个。 2、工作中，该评价对象最待改进的三个特点是什么？您建议他/她如何改进？
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聘用函-入职模版-
聘用函 致： 由： 公司 您好！ 我代表 为 公司，真诚邀请您加入我公司，您将担任 部门 岗位，工作地点 。 一、入职日期 您的正式上班日期为 2022 年 月 日，请您于上午 资源与行政部将为您办理入职手续（地址为**）。 二、 汇报对象 您的直接上级为 部门 岗位 点至公司报到；届时公司人力 。 三、 薪资福利 1. 基本工资：试用期每月税前人民币 元整；转正后每月税前人民币 元整。 2. 浮动工资：即绩效工资，根据员工每月工作任务完成情况，由部门核定并计算员工当月 绩效工资金额；具体工作目标由您的直接上级 确定。 四、 劳务协议期限 公司将与您签订《劳动合同》，试用期为二个月，期限为 壹 年。 五、 办理入职手续所需材料 序号 材料名称 份数 1 身份证原件及正反面复印件（请印在一张 A4 纸上） 2份 2 毕业证、学位证（如有）原件及复印件 1份 3 其它有效资质证件复印件 1份 4 个人简历 1份 以上资料需在入职当日提交，否则不予办理入职手续；身份证、毕业证、学位证的原件外， 所有文件将作为公司资料进行存档，不予退回。 六、 体检 请您在接到本《聘用函》后，至当地二级甲等（含）以上医院或正规体检机构进行体检， 并出具本人合格体检报告办理入职手续。体检项目需包含胸透、血常规、心电图，肝功能四项 内容。 七、 工资卡 工资卡：除“中国建设银行”外的其他银行储蓄卡，可作为工资卡发放工资，请您提前办 理。 八、 聘用函确认 1. 如您同意接受本《聘用函》，请于 年 月 日之前反馈《聘用函回执》，本《聘用 函》须经双方签字且确认后方可生效。若您在规定期限内未提交《聘用函回执》，公司将 视为您已放弃此聘用、本《聘用函》自动失效。 2. 如在入职前或办理入职手续时，发现您提供的信息不真实（包括婚姻与生育状况、学历 等）或背景调查不符合要求，此《聘用函》即刻失效。 公司盖章： 日期： 受聘人签字： 日期： 聘用函回执 受聘人声明： 本人已收悉公司发来的《聘用函》，同意上述聘用及相关安排。 本人承诺没有与原单位签署保密协议、竞业禁止等协议；同时承诺将按照《聘用函》的要 求，按时到公司报到办理相关入职手续并对本《聘用函》负有保密义务。 受聘人签字： 签字日期
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