奋斗者员工入职登记表新
奋 斗 者 员 工 入 职 登 记 表 姓 名 出生年月（农历） 性 别 毕业院校 婚姻状况 文化程度 联系电话 年 专 业 民族 应聘岗位 身份证号码 邮寄地址 邮箱 现家庭住址 微信号 介绍人 是否住宿 工 作 经 历 日 照片 户口所在地 领用物品 月 水杯 时间 工号牌 被褥 单位名称 工装 工作内容 遇紧急情况通知（父母或亲属）： 姓名： 地址： 钥匙 离职原因 关系： 单位电话 电话： 你打算与公司合作多长时间：长期或短期 声明：培训期七天内离职（无论哪方提出）不予计算工资，签用工协议后满一个月试用期工资正常发 放。 服务部门： 入职时间： 服 务 岗 位： 年 月 日 薪 资 待 遇： 试 正 用： 式： 声明：身份证、学历证复印件附表后；本表由个人填写，公司人力资源部负责存档，所填写 内容均须真实、有效，否则公司有权立即做开除处理，追究相关法律责任；如因隐瞒自身身 体健康情况造成的任何后果，自行承担。酒店培训期内（七天以内）所出现的一切事情以及 在工作时间因违反国家法律法规和酒店制度所造成的后果由本人负责与酒店无任何关系。 声明人： 日期： 年 月 日
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入职资料明细
人事档案材料清单 序号 名称 1 入职登记表 2 身份证复印件 3 学历证书复印件 4 银行卡复印件 5 健康证明 6 社保卡复印件 7 公积金卡复印件 8 离职证明 9 劳动合同 10 保密协议 备注
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新员工入职引导书
新员工入职引导书 编号： 序号 项目内容 入职引导人确 认是否传授 是：√否：× 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 注 意 事 项 工 作 职 责 薪 资 福 利 新员工确认 是否被传授 是：√否： × 确认 时间 公司简介 组织架构 公司考勤制度 员工着装要求及行为规范 部门职责及业务介绍 公司及部门办文流程 新员工工作职责 相关工作要求及相关管理制度 相关岗位薪资制度、考核管理 公司福利制度 1、以上入职引导内容是公司最基本的规章制度，完成时间以新员工上班之日起计，“注意 事项”为 1 个工作日，“工作职责”为 1 个月时间，“薪资福利”为 4 个工作日。 2、除以上内容外，入职引导人有责任对新员工进行全方位的在职指引。 3、员工试用期内如因上述条款不清楚而违反公司规定，经查明引导人未对新员工进行以上 内容的培训，除按公司规定对新员工进行处罚外，入职引导人同罚。 4、报到之日起 30 天后请立即将入职引导书送回人力资源部。 入职引导人签名： 日 期： 新员工签名： 日 期：
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入职、离职、交接管理制度
入职、离职、交接管理制度 一、入职 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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新员工入职就社保空档期怎么办？
新员工入职就社保空档期怎么办？ 案情概要 2014 年 12 月 19 日，余某与原单位的劳动关系终结，原单位于 2015 年 1 月 7 日为其办 理账户转出手续。 2015 年 1 月 19 日，余某与某发电公司签订劳动合同，期限自 2015 年 1 月 19 日至 2018 年 1 月 18 日止，其中试用期 3 个月，2015 年 2 月 17 日，某发电公司为余某办理社保登记并 为余某缴纳自同年 2 月起的社会保险费。同年 3 月，某发电公司为余某补缴同年 1 月的社保 费。因未及时缴纳 1 月份的社会保险费，自 2015 年 2 月 15 日起，余某的医保账户处于封存 状态。 2015 年 2 月 7 日，余某因腰椎疾病赴医院治疗，并于 2 月 12 日入院接受手术治疗。2 月 26 日，余某在办理出院手续时她发现，余某自己的医保账户正处于封存状态，并不能享受 在职职工的医保待遇。余某无奈只得自费承担了 4.7 万元的医疗费用。 余某看认为，自己与公司签署了劳动合同，实际也在公司工作，由于公司没有及时缴纳 社保费，导致其出院时不能享受医疗保险，公司理应承担 4.7 万元医药费中原本属于医保可 报销的部分 2.56 万元。故申请仲裁，要求单位承担医保可报销部分 2.56 万元。 判决结果 仲裁：单位支付员工医保可报销部分； 一审：单位支付员工医保可报销部分； 二审：维持原判。 争议焦点 余某的医保账户封存期间所产生的医疗费，究竟应该由谁承担？ 案例分析 本案涉及员工跳槽过程中社保衔接的问题，最终法院认为：1、余某在入职新单位前， 原单位已经为其办理了社保账户转出手续，即新单位为余某缴纳社会保险费并不存在客观障 碍，故对于产生医保账户被封存的后果，余某本人并无过错； 2、《社会保险法》规定的 “用工之日起三十日内”为员工办理社保登记手续，法律所规定的这一期限，仅仅是用人单 位办理保险手续的宽限期，但它并不是用人单位可以免去为劳动者缴纳社保费的免责期限； 3、新单位虽在法律规定的最长期限内为余某办理了社保登记手续，但却未能遵循及时办理 的原则，对此造成的损失新单位不能免责。综合前述原因，法院最终认定认定医保可报销部 分的 2.56 万元由某发电公司承担。 所以，此争议发生根本原因在于法律规定和社保实操之间的脱节。根据《社会保险法》 及相关社保征缴规定，“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构 申请办理社会保险登记”，据此，很多用人单位为便于操作，经常出现当月入职员工下月办 理社保登记的情形；而若员工当月社保费用停止缴纳，次月 15 日起保险账户将封存。这一 时间上的差别，容易导致单位在办理社保登记时虽符合用工之日起 30 日的限定，但已经跨 越了未缴纳社会保险自然月的时间限定，继而导致社会保险账户的封存。由此造成员工医保 待遇不能享受的责任，依法应当由用人单位承担。 那么，用人单位在此种状态下可采取哪种操作降低自身风险？目前在上海地区，每月 21 日至次月 4 日，社保网上办理通道关闭，在该段时间，用人单位可至相关机构柜台办理； 此外，为避免办理手续的空档期间发生相关争议，用人单位可以向社保部门作出备案，以防 止劳动者入职当月不能享受保险的情形发生。
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入职登记表
入职登记表 姓名 性别 出身日期 曾用名 体重 身高 民族 籍贯 婚姻状况 政治面貌 健康状况 血型 身份证号码 （请附上身份证复印件） 户口类型 城镇 □ 非城镇 □ 学历 户口所在 学位 第二学位 专业 第二专业/ 辅修专业 毕业学校 毕业时间 外语水平 语种： 级别： 计算机水平 宗教信仰 家庭住址 E-mail 省(市/自治区) 区（镇） 家庭电话 手机 称谓 姓名 年龄 家庭 主要 成员 单位/职位/业务 紧急联系人 学习 经历 （按学 历经历 最近的 开始 写） 口语水平： 起止年月 就读学校 专业 毕(结、肆)业 本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人签字： 联系电话 年 月 日
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入职登记表
杭州英奇科技有限公司 员工入职登记表 应聘/入职部门和岗位： 日 入职时间 : 姓名 曾用名 性别 出生日期 婚姻状况 籍贯 户 口 所在地 家庭住址 及 电 话 最高学历 毕业院校 所学专业 技术职称 邮箱 填表人签名 照 片 手机 身份证号码 紧急联系人及电话 毕业学校 习 经 专业 作 工作单位 培训机构 血型 英语程度 历 学历 经 训 经 证明人 证明人联系电话(手机) 证明人 证明人联系电话(手机) 历 职务 培 培训时间 民族 毕业时间 工 起止日期 月 英文名 学 起止日期 年 历 培训项目 培训内容 日 期 所获证书/查询电话 家 姓名 关系 工作单位 获得时间 成 员 职务 (必须填写完整) 详 细 地 址 联系电话 获奖时间 奖项名称 证书名称/查询电话 资格证书 获奖情况 是否受过刑事处 分或开除处分 声明保证 庭 有无承担竞业限制义务 是否已从前公司离职 1、本人保证以上所填资料真实、完整、准备，本人提供的各种证件、体检报告、离职证明等材料真实 无误，如有虚报或隐瞒，本人愿接受立即被取消应聘资格或被立即解雇的后果。 2、本人已知晓本人所应聘职位的录用条件、工作内容、岗位职责、工作条件、工作地点、职业危害、安 全生产状况、劳动报酬、劳动纪律、规章制度及其他相关情况。 3、公司有权对本人所填写的相关内容进行核实。 员工签名： 填表人签名 日 期 对该员工在所填写的相关内容核实,情况如下： 1、个人工作经历 2、个人培训、教育经历 3、个人信息、现住址、家庭电话 审核情况 4、证件审核 5、离职证明 6、体检证明 7、其他 审核人 核实日期
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员工招聘入职法律风险防范
员工招聘入职法律风险防范 一、录用条件和招聘条件 （一）录用条件的重要性 《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合 同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的； 录用条件是用人单位在试用期内解除劳动合同的法律依据。 （二）设计录用条件注意事项 第一，录用条件不能歧视 第二，录用条件要明确 第三，录用条件要便于操作 第四，身体健康应当写入录用条件 （三）录用条件的载体 首先，招聘广告就是录用条件的第一个载体。 招聘广告受字数限制，一般不能将录用条件全文刊登，只能将最基本的录用条 件列在招聘广告中，这个在招聘广告中登载的最基本的录用条件我们称之为招 聘条件。 招聘条件与录用条件是有区别的。 其次，劳动合同是录用条件的又一个载体。 （四）录用条件的保存 用人单位必须留存录用条件和招聘广告。 总之，录用条件是员工招聘入职环节风险防范必须重视的一项工作。 二、了解劳动者的基本情况 用人单位招聘员工需要了解员工的情况，员工必须如实说明，其法律依据如下： 《劳动合同法》第八条 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况 劳动者应当如实说明。 《社会保险法》第七十四条 社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会 保险工作所需的数据，个人应当及时、如实提供。 （一）第一种了解方式——让劳动者填写《入职登记表》 设计详尽的《入职登记表》可以有效防范法律风险，《入职登记表》应有以下信息 1、基本信息 姓名、出生年月、性别、国籍、宗教、民族、婚姻状况、身份证号码 2、教育背景信息 教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平、特有的专 长、 爱好和从事特殊岗位资格证明 3、工作经历信息 4、通信地址以及家庭成员、紧急联络人信息 5、入职信息 6、健康信息 （1）是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种 1 员工招聘入职法律风险防范 （2）是否曾被认定工伤、诊断患有职业病或持有残疾人证明 （3）是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残 （4）是否有传染性疾病 （5）最近 6 个月内接受过的医学检查与治疗情况 （6）本单位指定时间、指定医院、指定项目的体检结果情况 注意：建议将体检前置，先体检后面试。 7、前工作单位信息、前工作单位信息 离职原因、离职时间、就业现状、是否兼职、是否与前工作单位约定有保密协议与 竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜 8、其他信息、其他信息 参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作 12 个月的事实、是否享受过婚假 是否正处在三期中、应聘信息来源 9、声明信息 、声明信息 A、员工确认，单位已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全 生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 B、员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均 真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同和单位为本人参加 社会保险的前提条件，如有作假或隐瞒，属于严重违反单位规章制度，同意单 位有权对劳动合同做无效认定处理，单位因此遭受的损失，本人承担赔偿的责 任，本人因此遭受损失，由员工本人承担。 C、员工本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，单位向该通信地址 寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工 同意，从单位寄出之日起视为单位已经送达。本人同时确认，本表所填写的通信 地址发生变动的，本人必须在三日之内告知单位，否则，导致单位的文件或物 品无法送达本人的，视为已送达。 D、本人授权用人单位以及其第三方代表采用背景调查等手段，调查本表中的各 项信息，并免除因此产生的一切责任。 10、员工签字信息 为做好证据固定，要在《入职登记表》的每一页的最下方设置员工签字信息栏。 11、员工提供的证件或证明资料 为配合《入职登记表》的作用，需要员工提供以下的证件或证明资料： 1）提供身份证原件及复印件 2）提供学历、学位、资格证书的原件及复印件 3）提供用人单位指定医院出具的体检证明的原件 4）提供解除（终止）劳动关系证明、大学生报到证、就业失业证、单位同意兼职 的文件等原件 对于劳动者提供的相关证书，经 HR 进行核对无误后，让劳动者在复印件上签 署“与原件一致，由某某提供，年月日”及签名确认。 12、入职登记表保存时间 《入职登记表》属管理用表，起多项作用，非一次填写，有的项目要在上岗以后 填写，伴随员工劳动关系存续期间使用。 员工离职的，随劳动合同书一并保存至劳动关系终结后二年。 入职登记表小结 入职登记表有以下作用： 2 员工招聘入职法律风险防范 一是可以全面了解劳动者的基本情况信息； 二是可以跳出简历，统一格式，便于统一标准筛选应聘者； 三是填表时对所填内容的责任有所声明，一般情况下劳动者不敢乱填。 四是对于未来可能的劳动争议，此表会使用人单位处在有利地位。 （二）第二种了解方式——核实了解：对劳动者提供的证据进行审验 用人单位可以通过上网查询以下信息用人单位可以通过上网查询以下信息 全国公民身分证号码查询中心 www.nciic.com.cn 全国高等教育学生信息网 www.chsi.com.cn，能查询 2001 年后的大专以上的毕 业证书。 （三）第三种了解方式——当面了解：对劳动者进行面试当面了解： 从法律风险防范角度看，面试提问注意不要问与工作无关的性别、宗教、民族问 题，不要涉及个人隐私的话题，只问与工作有关的问题。 如果求职者自愿谈及与工作无关的问题，面试者应将话题巧妙地拉回到正题上。 （四）第四种了解方式——实际了解：对劳动者进行背景调查 1、谁来进行背景调查 有二种选择 第一，企业人力资源部门自己进行调查。 亲自调查优点是调查人员更了解企业的需要，并能节约成本。缺点是个人主观色 彩较浓，调查不够客观。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司。 建议对比较高级的职位，特别是有海外背景的候选人，交给专业的第三方来做。 其它职位选择自行调查。 2、何时进行背景调查 （1）入职前背景调查 （2）入职后背景调查 建议对于大部分的职位，采取入职前背景调查，防范于未然；对于公司紧急招 聘的职位，可以入职后再补上背景调查。 3、背景调查的内容 —对最基层的员工可以仅仅做身份证识别和犯罪记录核实。 —对初级专业职位例如文员、助理一类，需要加上教育背景的核实。 —对高级专业职位，包括核心技术人员、高层管理者，则需要全面的调查，包括 各种专业资格证书的核实、海外经历核实、是否陷入各种法律纠纷、是否在媒体 中有负面报道、在前任雇主的详细的工作表现和真实的离职原因 —对于一些特殊性质的职位，例如法务、财务相关工作，无论职位高低，都需要 进行最全面最严谨的调查。 4、如何具体操作背景调查 （1）犯罪记录核实 （2）工作经历真实性的核实 （3）工作具体表现调查 （五）关于求职登记表、应聘登记表、入职申请表、入职登记表、录用登记表 3 员工招聘入职法律风险防范 建议从头至尾一表到底使用《入职登记表》一个表，便于管理。 三、录用通知 （一）录用通知的法律效力 用人单位向劳动者发出的录用通知，属于合同法规定的要约，而劳动者向用人 单位作出了同意应聘的意思，则构成了承诺，至此，民事合同关系成立，受《合 同法》保护，对双方均产生约束力。也就说，录用通知是具有法律效力的。 （二）录用通知发出的时间 用人单位应当在什么时间发出录用通知 从防范法律风险的角度上讲，录用通知的发出时间，应当在劳动者体检和面试 都合格后，才能向劳动者发出。 （三）录用通知的撤销 （四）录用通知的失效设定 第一，劳动者在收到录用通知之日起一定时间内未明确作出承诺的，录用通知 自动失效。 第二，录用通知应当在劳动合同正式签订后自动失效。 （五）录用通知内容 1、礼节性客气用语：祝贺、欢迎 2、收到录用通知后，如果同意录用，在指定的时间内将签名后的录用通知传真 至用人单位。 3、报到的时间 4、报到的地点 5、报到需提供的材料 6、报到注意事项 7、失效设计 8、其他事项 9、用人单位的名称 10、盖章和通知时间 四、签合同建名册办保险 （一）签合同 《劳动合同法》强化了不签订书面劳动合同的法律责任，即用人单位在双方建立 劳动关系之日起超过三十天未与劳动者签订书面劳动合同的，劳动者有权要求 支付双倍工资，超过 1 年时间没有签订书面劳动合同的，视为双方已签订无固 定期限劳动合同。 1、法律设计了三个签订劳动合同的时间、法律设计了三个签订劳动合同的时间 （1）用工前订立劳动合同 4 员工招聘入职法律风险防范 （2）用工当天订立劳动合同 （3）用工后一个月内订立劳动合同 2、劳动合同文本 劳动合同不可缺少的九个必备条款：《劳动合同法》第十七条第一款劳动合同应 当具备以下条款：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； (三)劳动合 同期限；(四)工作内容和工作地点；(五)工作时间和休息休假；(六)劳动报酬； (七)社会保险；(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(九)法律、法规规定应 当纳入劳动合同的其他事项。 （二）建名册 《劳动合同法》第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单 位应当建立职工名册备查。 建立职工名册的对象包括所有与用人单位建立劳动关系的劳动者，即用人单位 以各种形式招用的劳动者(合同工、劳务工、非全日制工等)，其内容一般包括劳 动者的姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、职务、级别等。 （三）办保险 社会保险登记的规定：《社会保险法》第五十八条 用人单位应当自用工之日起三 十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。 1.首次参保职工如何办理新建个人档案 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网 上申报系统建立 个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号 码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过 的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连 地区 户口 选择“外 地”；身份证号码最后一位 若是“ X”，必须输 入大写 “X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本 信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信 息）。 3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在“身份临时 标识”处应选 择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。 4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失 业保险不缴纳个人 1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”)； （三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号 码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员 工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。 个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。 5 员工招聘入职法律风险防范 2.已参保职工如何办理转入接收 当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申 报系统直接办理转入接收。 操作方法： （一）在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。 （二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系 统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到 可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该 人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参 加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。 （三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击 “人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标 识”为“审核通过”时为转入成功）。 3.参保关系在临时户人员如何转入 用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及 保税区 81880009、高新园区 31880009，旅顺 L1880009、金州 J1880009、普兰店 P1880009 、 瓦 房 店 W1880009 、 庄 河 Z1880009 、 长 海 C1880009 ， 长 兴 岛 11880009，花园口 21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保 职工个人档案从临时户中直接办理转入。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。 （二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后， 点击“转入”。 （三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入临时户。点击“临时 户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当 “审核标志” 为“审核通过”时为转入成功）。 4.如何网上申报缴费基数 参保单位在每年六月份申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额，以便 确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。 （一）单个参保职工的基数申报 操作方法： 1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。 2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各 社保年度的缴费基数。选择“社保年度”，输入“工资”，点击“确定”。 3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编 号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状 态（当“审核标识”为“审核通 过”时基数申报成功）。 （二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行 基数申报） 操作方法： 1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。 6 员工招聘入职法律风险防范 2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件 下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。 3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。 4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件→打开按钮）。 5.双击带有单位编号的文件，在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。 6.点击“新工资报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击 “上传”。 7.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。 8.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起 止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审 核状态（当“审核标识”为“审 核通过”时基数申报成功）。 注意事项： 用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查 实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会 保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单（或已经基金征缴窗口 盖章 确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具 的限期整改指令书、社保稽查部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基 金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数。 五、招聘的其它法律问题 （一）劳务派遣用工的法律问题 一是劳务派遣被滥用。 二是逆向劳务派遣——员工身份被动变为了劳务工 三是同岗位劳动者同工不同酬 四是职业发展空间受到局限 五是社会保险不到位 六是劳务派遣员工维权难度大 七是又形成了新的用工二元结构 八是劳务派遣单位过多过滥 新法解读之一：劳务派遣准入门槛提高了 新法解读之二：劳务派遣必须取得劳动部门的许可 新法解读之三：增强了同工同酬的可操作性 新法解读之四：具体界定了临时性、辅助性、替代性 新法解读之五：加大劳务派遣违法成本 新法解读之六：新法于 2013 年 7 月 1 日起施行 新法解读之七：调整分配办法，重新办理登记 （二）高等学校毕业生就业协议书 （三）不得实施就业歧视 《就业促进法》第三条 劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。劳动者就业 不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。 7 员工招聘入职法律风险防范 《就业促进法》第六十二条 违反本法规定，实施就业歧视的，劳动者可实施就业 歧视的，劳动者可以向人民法院提起诉讼。 （四）用人单位招用人员不得有哪些行为 (1)提供虚假招聘信息，发布虚假招聘广告； (2)扣押被录用人员的居民身份证和其他证件； (3)以担保或者其他名义向劳动者收取财物； (4)招用未满 16 周岁的未成年人以及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人 员； (5)招用无合法身份证件的人员； (6)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。 8
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新员工入职沟通清单
新员工入职沟通清单 一级部门 二级部门 三级部门 姓 岗 入职日期 名 位 请在新员工入职当天人力资源部、用人部门须与新员工就如下事宜进行沟通和讲解。每完成一项 内容，划“√”表示。（自留，一人一页，单独成册，方便核对，并及时追回资料（一周内），完成 后用红色笔在右上角批注“完成，完成日期”） 1、基本材料核对与入职签订资料 提供人 招聘 所需资料 入职签订 备注(几份,其他 “√” 说明) 《面试评定及入职审批表》 《面试登记表》 简历 学历查询结果（二级部门负责人及以上入职人员） 员工本人 是否提供，是 本人身份证原件及正反面复印件*2 户口本本人页及户主页复印件*2 学历证书原件及复印件*1 学位证书原件及复印件*1 资质证书原件及复印件*1 一寸白底照片冲洗版*2 最后一家工作单位离职证明原件 三个月内二级以上医院的体检报告 银行卡原件及复印件 《员工信息登记表》 《报到确认单》 《入职须知》 《无其他劳动关系声明》（未提供离职证明者签订） 《未签订竞业协议声明》 《劳动合同》 《保密协议》 《补充医疗保险告知书》 其他 2、入职办理其他手续 □ IT 应用（OA、企业邮箱、钉钉申请） □ □ □ □ 指纹录入 工位确定（工位号： 财产领用 （财产编号： 工号分配（工号： ） ） ） 3、基本信息沟通 □ 工作时间 □ 考勤管理（打卡、打卡补签、每周考勤核对、每月最后补签日等） □ 工薪规则及发放办法（试用期之内、试用期结束后，工薪发放日期等） □ 社保、公积金缴费基数 □ 规章制度 □ 薪酬保密 4、用人部门新员工沟通（用人部门沟通后签字确认： □ 介绍部门其他同事 □ 部门组织结构、业务范围 □ 试用期工作岗位及职责要求 5.备注说明（写清楚备注的具体时间，方便以后查阅时回忆） ）
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入职担保书
入职担保书 被担保 人 简况 担 保 人 简 况 姓名 性别 入职时间 入职企业 部门 岗位 姓名 性别 年龄 工作单位 职务 家庭住址 与被担保人关系 身份证号码 电话： 担保书 本人担保___________同志到_________________________单位工作，特作以下担保。 1、担保该同志所提供的一切资料属实,不存在虚假不实之处； 2、担保该同志在公司工作期间遵纪守法,遵守单位的规章制度,并服从工作分配； 担 保 人 签 署 3、该同志在公司上班期间,如有不能胜任工作,违反公司的规定或法律被公司辞退时或是离职 辞职时,本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司,协助办理好相关离职手续； 4、该同志在公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的,保证督促其进行 赔偿； 5、被担保人如因以上事项给公司造成损失的,担保人愿意承担相关的法律和经济责任。 担保人签名：___________ 日期：_________年____月___日 注：1、担保人必须是本地常住户口 2、提交担保人身份证复印件
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入职登记表
公司名称 入职登记表 姓 名 曾用名 性 出生日期 籍 户口性质 政治面貌 婚姻状况 身 体 高 贯 别 民族 照片 户口所在地 重 血 最高学历 已缴纳社保 身份证号码 健康状况 E-MAIL 联系电话 型 是、否 籍贯住址 深圳现住址 出现紧急情况联系人姓名 联系电话 教育经历 起止时间 毕业院校 专业 学历 学位 证明人 联系电话 工作经历(请从最近写起) 起止时间 工作单位 部门 职务 工资水平 证明人 联系电话 家庭成员及主要社会关系 关 系 姓名 民族 出生日期 政治面貌 工作单位及职务 培 训 经 历 时间 主办单位 内 容 证书 证明人 受奖励情况 时间 地 点 原 因 证 书 证明人 其 他 情 况 外语语种 等级证书 熟练程度 其他语种 掌握程度： 重要发明创造、著作、科研成果等： 业务专长及其他特长： 兴趣与爱好： 备注： 声明：本人所填写情况一切属实，无任何虚假成份。 填表人签名： 日期: ○熟练 ○一般 ○较差
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“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享受工伤保险待遇？
“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享 受工伤保险待遇？ 案例 因超过招工年龄，陈某东无法到当地一煤矿公司上班。于是陈某东想到 冒用其弟陈某强名字的办法。2000 年 7 月，陈某东以“陈某强”的名义到煤 矿公司实习。同年 11 月，其被招聘到煤矿公司从事采煤工作。2004 年 7 月 至 2012 年 7 月期间，煤矿公司为“陈某强”购买了工伤保险。 2012 年 7 月的一天，陈某东驾驶摩托车在下班途中发生车祸死亡，经当 地人力资源和社会保障局认定其为工伤死亡。后因姓名问题，2014 年 9 月， 陈某东亲属王某先等人向当地人力资源和社会保障局申请将原工伤认定决定 书中“陈某强”更改为“陈某东”。2015 年 1 月，陈某东的亲属向当地工伤 保险管理部门申请陈某东的工伤死亡保险待遇。工伤保险管理部门审核认为， 工伤保险实行实名制，既然工伤保险是以“陈某强”的名义购买，表明陈某 东并未参加工伤保险，故核定不予支付一次性丧葬补助金、一次性工亡补助 金及供养亲属抚恤金。 陈某东的亲属认为，相关部门已经认定陈某东为工伤死亡，陈某东所在 的工作单位亦实际为其参保，工伤保险管理部门理应给予陈某东工伤死亡保 险待遇，遂诉至人民法院。 裁判结果 法院经审理后认为，根据相关法律规定，用人单位应当为本单位职工缴纳 工伤保险费。本案中，煤矿公司根据陈某东提供的“陈某强”的身份信息，以 “陈某强”名义为陈某东缴纳工伤保险费，其真实意思表示应理解为投保对象 实际为该公司职工陈某东，而不是与公司不具备劳动关系的陈某强，即陈某东 与社会保险行政部门之间在事实上成立了工伤保险关系。本案中，陈某东已经 相关部门认定为工伤死亡，煤矿公司亦为其缴纳了工伤保险费，故工伤保险管 理部门应对陈某东核定工伤死亡保险待遇。据此，当地工伤保险管理部门在庭 审过程中改变了原具体行政行为，原告遂撤回了诉讼。 典型意义 依据《工伤保险条例》规定，工伤保险对象的范围是：“中华人民共和 国境内的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务 所、会计师事务所等组织的职工和个体工商户的雇工，均有依照本条例的规 定享受工伤保险待遇的权利”。 《工伤认定办法》同时规定，与用人单位存在劳动关系的证明材料包括 事实劳动关系的证明材料。也就是说，工伤保险法律规定中的职工是指与用 人单位存在劳动关系的各种劳动者，这其中当然包括了事实劳动关系。本案 中，陈某东虽然冒用他人身份，但与煤矿公司之间建立了事实劳动关系，属 于《工伤保险条例》规定的法律意义上的职工，故其工伤死亡的情形符合工 伤死亡保险待遇的范畴。 （本案例是最高人民法院发布的典型案例） 点评 虽然本案例支持了陈某东要求享受工伤保险待遇的诉讼请求，但在司法 实践中也有其他审判意见。 1、按照过错责任来划分。比如深圳中院意见：用人单位以劳动者假冒身 份证明为其投保而遭受社会保险损失的，对法律法规规定由工伤保险基金负 担的工伤保险待遇部分，如冒用人发生工伤时已满 16 周岁，由冒用人承担主 要责任，用人单位承担次要责任；如冒用人发生工伤时不满 16 周岁，由用人 单位承担主要责任，由冒用人承担次要责任。对法律法规规定应由用人单位 负担的工伤保险待遇部分，劳动者无须进行分担，仍由用人单位全额支付。 2、由劳动者承担全部过错责任，应由社保部门支付的待遇全部由劳动者自负。 比如上海奉贤区法院一个案件的裁判要旨是这样写的：根据《劳动合同法》 的规定，用人单位招用劳动者时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接 相关的基本情况，劳动者应当如实说明。本案中，劳动者利用虚假的身份信 息入职，导致用人单位不能以劳动者的真实身份缴纳综合保险，则本应由保 险机构赔付的工伤保险待遇不应转嫁给用人单位负担，该劳动者不能享受工 伤保险待遇的后果由其自负。 因此建议劳动者在入职时要如实说明自身的基本情况，以避免在出现工 伤、或可以享受养老保险待遇时由于“身份”问题而得不到应有的待遇。用 人单在劳动者入职时，也要做好身份信息调查，以避免因劳动者身份信息不 实引发用工风险。
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入职表具备劳动合同基本要素的可视为签订书面劳动合同
入职表具备劳动合同基本要素的可视为签订书面劳动合 同 【基本案情】 吉某起诉要求秀山公司支付未订立书面劳动合同的二倍工资差额。该公 司提交了吉某的入职审批表，表中约定了吉某的工作部门、工作地点、 合同期限、试用期限、工资待遇等，其认为双方已以入职审批表的形式 签订了书面劳动合同，请求驳回吉某诉请。 【评析】 笔者认为，吉某的入职审批表具备了劳动合同的基本条款，应视为签订 了书面劳动合同，不应再向其支付二倍工资。 理由如下： 1、二倍工资的法律属性为惩罚性赔偿 首先，从体系解释的角度来看，二倍工资的规定见于劳动合同法第七章法律 责任篇，故支付二倍工资实际是用人单位在一定的时间内未与劳动者签订书 面劳动合同而需承担的违法成本，支付二倍工资属于惩罚性赔偿。其次，二 倍工资不能理解为劳动报酬。劳动报酬是指劳动者为用人单位提供劳动而获 得的，由用人单位以法定形式支付的各种形式的物质补偿。在不增加任何劳 动强度和劳动任务的情况下，仅因未签订书面劳动合同就要再支付另一倍工 资，不符合劳动报酬本身的涵义。最后，从法律上的关系来看，劳动者提供 劳动与用人单位支付工资是给付与对待给付的关系，而劳动者获得二倍工资 是与用人单位没有与其依法签订书面劳动合同相对应的。 2.二倍工资的立法目的在于促进书面劳动合同的订立 劳动合同法第十条规定： “建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 ”同时， 针对劳动法没有规定违法后果的不足，增设了二倍工资的罚则，其立法本意 在于提高书面劳动合同的签订率，明晰劳资双方的权利义务，而非劳动者可 以从中谋取超出劳动报酬的额外利益。实践中，存在个别劳动者利用用人单 位管理上的漏洞，故意拖延不订立书面劳动合同或利用职务上的便利单方面 销毁、隐匿劳动合同，然后以未订立书面劳动合同为由要求用人单位支付二 倍工资的情形。对此，在适用法律时，应当本着利益平衡的原则，从二倍工 资的法律属性和立法目的出发，不能简单地因逾期未签订书面劳动合同就适 用二倍工资支付责任。 3.二倍工资支付责任的排除 通常情形下，入职审批表等只是员工入职时填写的意向性文书，或者是用人 单位内部为便于人力资源管理而填写的文书，不能代替书面劳动合同。但若 这些文书具备了劳动合同的基本要件，明确了双方的劳动关系和权利义务， 且双方也是按入职表内容实际履行的，法律规定的签订书面劳动合同的立法 目的也能实现，则应视为双方已签订书面劳动合同，用人单位无需再向劳动 者支付二倍工资。此外，根据劳动合同法第八十一条规定，员工入职审批表 约定不全面、秀山公司未将文本交付吉某，应承担重新协商、另行改正的责 任，而非未签订书面劳动合同的二倍工资支付责任。
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DDCX-AD-004-入职及试用期转正管理制度
DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 深圳市铛铛出行科技有限公司 入职及试用期转正管理制度 第一章 总则 第一节 制订目的 为统一规范员工的入职及试用期管理工作，保证日常工作的连续性，确保 公司和新员工的合法权益，特制订本制度。 第二节 适用范围 本制度适用于深圳市铛铛出行科技有限公司（以下简称“公司”）所有员 工。 第三节 实施原则 本制度在实施时，须遵循客观公正、高效及时原则。 第二章 入职 第一节 相关人员职责 1. 人力行政中心/部门负责新员工入职手续的办理、入职培训安排等工作； 2. 人力行政中心/部门负责新员工工位的安排、办公用品的提供等工作； 3. 人力行政中心/部门负责电脑、复印机等办公设备的准备、邮箱及办公系统 1/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 账户的开通等工作； 4. 用人中心/部门负责本部门相关工作资料的准备及提供，员工试用期工作计 划的制订及试用期转正评估工作。 第二节 入职手续办理 1. 入职第一天须办理完成以下工作： (1) 提交员工个人资料（具体内容，请参照入职部分第三节）； (2) 填写员工个人信息； (3) 提交入职体检结果； (4) 领取办公用品、及电子设备； (5) 人力行政中心/部门负责新员工邮箱的开通。 2. 入职第一周须办理完成以下工作： (1) 人力行政中心/部门负责办公系统账户的开通； (2) 员工本人完成《新员工信息登记表》； (3) 员工阅读《致新员工的一封信》及《员工手册》，签署《员工手册签收 单》，并返回至人力行政中心/部门； (4) 提交符合公司要求的个人银行卡复印件至人力行政中心/部门； (5) 用人中心/部门与人力行政中心/部门协同完成对新员工导师的选定及 2/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 《新员工试用期工作计划表》的填写工作（具体内容及要求，请参照本 制度中试用期及转正部分）； (6) 因调整工作内容而导致工作变化，须及时重新填写《新员工试用期工作 计划表》中的工作内容； (7) 完成劳动合同及其附属文件的签订，附属文件包括但不限于《薪酬确认 单》、《反商业贿赂承诺函》、《培训协议》，高层、高管员工除签订 以上协议外，须签订《保密及竞业限制协议》；基层、中层员工须签订 《保密协议》。 3. 试用期内须办理完成以下工作： (1) 了解及熟悉公司、本部门业务及工作流程； (2) 参加新员工入职培训，并通过考核； (3) 完成《新员工试用期工作计划表》中约定的工作内容。 第三节 新员工在入职第一天须提交以下材料： 1. 原单位离职证明； 2. 原单位收入证明； 3. 身份证及学历、学位证书的原件及复印件； 3/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 4. 相关资质证书的原件及复印件（如果有）； 5. 个人近期 1 寸彩色免冠照片 3 张及电子版 。 第四节 其他 1. 对于当月 15 日（含）之后入职的员工，我司将在次月为其参加社会保险， 缴纳社会保险费以及为其参加住房公积金，缴纳住房公积金费用。 2. 对于不能按时完成以上要求的员工，人力行政中心/部有权要求员工暂时停 止工作，并有权解除劳动关系。 第三章 试用期及转正 第一节 试用期期限 新员工的试用期依照劳动合同订立期限设立，具体如下： 1. 高管人员：签订劳动合同期限为 3 年，试用期 6 个月。 2. 高层人员：签订劳动合同期限为 3 年，试用期 6 个月。 3. 中层人员：签订劳动合同期限为 1 年，试用期 2 个月。 4. 基层人员：签订劳动合同期限为 1 年，试用期 2 个月。 5. 以完成一定工作任务为期限的劳动合同或劳动合同期限不满 3 个月，不约 定试用期。 4/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 6. 试用期包含在劳动合同期限内。 7. 新员工与公司首次订立劳动合同时须约定试用期，合同期满续签的不再约 定试用期。 8. 员工离职后重新加入公司且职位与原职位不一致的，或离开公司时间超过 1 年的，将重新约定试用期。 第二节 试用期的转正评估，具体如下： 1. 公司高层人员、财务人员、人力行政人员的转正评估由公司人力行政中心参 与完成。 2. 试用期届满前两周，人力行政中心/部门将发起转正流程。 3. 转正手续的办理流程 (1) 新员工提交《转正考评表》并附工作总结； (2) 中心/部门负责人将根据员工的日常表现确认转正结果； (3) 人力行政中心/部门对员工转正结果进行打印备案。 第三节 试用期的提前转正 1. 员工经直接上级确认能力突出，表现优秀，已经符合转正条件而无需继续 考察，可提前提交《转正考评表》申请审批程序。 2. 基层、中层员工提前转正后，试用期不得少于 2 个月；高层、高管员工的 5/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 试用期不得少于 3 个月。 第四节 试用期转正的审批权限 转正人员 转正审批节点 公司高管 公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司总裁 公司高层 公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司总裁 公司中层 公司中心总经理→公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司总裁 公司基层 公司中心/部门经理→公司中心总经理→公司主管副总裁→公司人力行政副总裁→公司 总裁 子公司高层 子公司人力行政部→子公司总经理→公司主管副总裁→公司人力行政中心副总裁→公司 总裁 子公司财务/人力人员 子公司主管副总经理→子公司人力行政部→子公司总经理→公司主管副总裁→公司人力 行政中心副总裁→公司总裁 子公司中层 子公司主管副总经理→子公司人力行政部→子公司总经理 子公司基层 子公司部门经理→子公司主管副总经理→子公司人力行政部→子公司总经理 第五节 试用期离职及手续办理 请参照《离职管理制度》中的相关内容。 第四章 附则 第一节 本制度中不详尽的人力资源权责划分，请参见下发的《人力资源授权 书》。 第二节 本制度自发布之日起执行，其解释权、修改权归公司人力行政中心。 6/7 DDCX-AD-004 员工入职及试用期转正管理制度 版本：A 附表 1：《新员工信息登记表》 附表 2：《致新员工的一封信》 附表 3：《员工手册签收单》 附表 4：《试用期工作计划表》 附表 5：《转正考评表》 7/7
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人员入职信息表
内蒙古雅居房地产经纪有限公司 姓名 性别 出生日期 身份证号 身高 婚姻状况 民族 学历 毕业院校 毕业时间 专业 渠道 □店长招聘 □人事专员招聘 入职时间 政治面貌 □员工介绍 介绍人__________ 部门 □其他 职位 现住地址 籍贯 移动电话 电子邮箱 时间 单位 职务 姓名 年龄 关系 离职原因 工作经历 工作情况 联系方式 紧急联系人 本人现谨声明，在此表内所陈述全部资料确属事实，谨此授权内蒙古雅居房地产经纪 个人声明 有限公司查询有关事项。如有虚假、不实报或隐瞒上述任何资料，虽经录用，公司亦有权 解雇本人而不必支付任何补偿或预先通知。 本人并保证不泄露公司任何信息，如泄露对公司造成损失本人将承担全部责任。 本人签字： 银行名称 银行卡号 注：以上所有信息都必须清晰准确，银行卡号必须与身份证上名字一致，确认无误后本人签字: 内蒙古雅居房地产经纪有限公司 员工入职手续表 入职部门： 日期： 姓名 部门 职位 年 月 试岗时间 日 入职时间 由所在部门主管在下列所需物品处打√由员工亲自到各部门领取： 需要领取的物 品 其他 □ 工衣 □ 鞋套 □ 工牌 □ 丝巾 □ 领带 （部门负责人填写）： 办理入职手续表 人力资源 所在部门 人事部 身份证复印件 指纹是否录入 员工手册 开通纷享逍客 更新入职表 店面钥匙□ □ □ □ □ □ 兴业银行卡 □ 建行银行卡 □ 开通内网录入所有信息 □ 入职培训□ 微信头像制作 □ 做工牌 □ 通知店长新人内网账号密码 □ 更新通讯录 □ 经办人： 物品与工作交接□ 文件资料□ 账目交接□ 宣传防火、防盗常识 经办人： 经办人： 注：入职员工需三天内将工作所需物品领齐全，并在一周内交到人力资源部门，以备离职时细 核查。 本 人签字： 店长签字： 区域经理签字： 签字: 人事专员 签字： 总经理
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入职管理制度
入职管理制度 第1条 目的 第2条 为规范新进员工入职各种手续的办理流程，特制定本制度。 适用范围 本规定适用于经公司面试考核后正式入职的所有员工。 第 3 条 入职时间 以新进人员到公司人事行政部报到办理入职手续当天作为该员工的 入职日期。 第4条 入职手续 1．所有新员工入职当天提交相关资料及《员工入职申请表》后交 至人事行政部。 2. 新员工入职一周内人事行政部需与其签订《劳动合同》。 第 5 条 入职引导 所有新员工由人事行政部负责进行入职引导。 第 6 条 入职培训 第7条 1.人事行政部根据当月新员工入职情况定期组织新员工培训。包 括公司简介、各项管理制度、业务基础知识、企业文化等公共课程培 训。 2.用人部门对其进行岗前培训。包括部门工作流程、岗位说明书、 专业技能、管理文化等方面的培训。 本制度由人事行政部制订、解释、修订。 第8条 本制度自发布之日起施行，与本制度有抵触的以本制度为准。
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新入职员工转正审批表
新入职员工转正审批表 所在部门： 岗位： 第一部分：个人填写 姓名 性别 年龄 入职时间 毕业学校 所学专业 学历 毕业时间 第二部分：所在部门填写 评价项目 5 分制 评价项目 专业知识深度与广度 企业文化认同 行业知识掌握 敬业度 专业能力水平 学习能力 执行能力 进取心 沟通能力 责任心 人际关系处理 坚韧性 情绪控制 团队合作 试 用 期 评 价 工作 业绩 □较差(30 分) □一般(40 分) □较好(45 分) □良好(50 分) □优秀(55 分) 考核 评语 所在部门 负责人意见 是否同意该人员转正： □ 是； □ 否 负责人签字： 日期： 第三部分：行政（人事）部填写 行政（人事）部 意见 □ 同意转正，转正后职位 ，薪酬金额 试用期工资为 ，转正工资为 申请转正日期 ，批准执行转正日期 交通_______ 通讯_______ 其他_______ □ 建议延长试用期 个月，进一步考察； □ 表现不合格，建议解聘。 行政（人事）部负责人签字： ， 日期： 第四部分：公司领导填写 是否同意该人员转正： □ 是； □ 否 公司领导意见 公司领导签字： 附本人试用期工作总结报告。 日期： 5 分制 分 工作总结报告
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新员工入职指南-美的集团人力资源管理部
新员工入职指南 一、报到入职 接口部门:美的集团人力资源管理部 联系电话： 办理流程：入职准备——办理入职手续——建立新员工档案 1、 入职准备 ① 人力资源部确认员工上班时间，告知新员工报到时间与所需 证件资料； ② 身份证原件、复印件（原件检验后归还）； ③ 毕业证书、学位证书原件、复印件（原件检验后归还）； ④ 职称（职业资格）证书原件、复印件（原件检验后归还）； ⑤ 与原单位解除劳动关系的离职证明原件（应届毕业生免）； ⑥ 4 张蓝底 1 寸照片，于照片后写上个人姓名； ⑦ 提供个人社会保险缴纳相关资料； ⑧ 报到证与迁移证原件（针对应届毕业生）。 2、 办理入职手续 ① 新员工报到日提交所需证件资料； ② 填写《录用人员登记表》（一式两份）、 《员工登记备案表》； ③ 签订《劳动合同》（一式三份）、《员工告知书》； ④ 通知新员工归属部门； ⑤ 由人力资源部带领新员工办理考勤指纹录入。 ⑥ 更新公司员工花名册 3、建立员工档案 ① 确认新员工人事档案所在地与调入时间； ② 确认新员工户档是否一致； ③ 员工工作档案包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、 学位证复印件、职称证复印件、身份证复印件、员工履历表、原单 位解除劳动合同证明文件（应届毕业生不需要）、暂住证和就业 证复印件、计划生育证明复印件等（缺少材料入职后需及时补 充）； 4、办理社会保险与公积金 ① 新员工原工作单位需为其办理社会保险与公积金停缴； ② 尚未在合肥办理社会保险与公积金业务的员工，将在完成入 职手续办理后，由人力资源部为其办理社会保险与公积金缴纳； ③ 流动就业人员跨地区就业社保转移接续办理： 1. 新员工需在离开就业城市前持本人身份证原件和复印件、离职 证明（加盖单位公章）、社保卡到就业城市的社保局或镇 （街）社保办事处打印本人在本市参保的《缴费凭证》； 2. 申请转移接续，参保人持《缴费凭证》到新就业参保地的社保 机构申请办理养老保险关系接续； 3. 社保转移接续为员工个人业务，参保人需办妥 1、2 两步手续， 简单地说就是“走时带走，就业续回”，其养老保险关系将 由新参保地社保机构与原参保地社保机构联系办理，参保人 前后参保记录才能完成连接； ④ 如因新员工原工作单位未将社保公积金办停，或新员工未办 理社保转移接续，导致我公司无法正常缴纳社保公积金，责任自 负。 ⑤ 如有其他疑问，请咨询人力资源管理部相关人员。 二、办理工资卡 接口部门：财务管理部 联系电话： 1、新员工入职手续办理完毕后，需在入职后 1 至 7 日内到中国工商 银行办理一张借记卡； 2、将卡号告知财务管理部出纳管理王志娟； 3、如员工个人未在规定时间内将卡号告知财务管理部，造成工资延 迟发放，责任自负。 三、办公基础事项 接口部门：总经理办公室 联系电话： 1、新员工入职后，人力资源部需通知总经理办公室，为其新增 OA 账户，内部办公沟通均使用 OA 系统； 2、办公文具用品的领用： ① 新员工入职后，如有需要，可于总经理办公室登记预领必备 办公用品，下月补填办公用品申请单； ② 办公文具用品缺少，需于月初填写 OA 工作流程中的办公用 品申请单，批复后于总经理办公室处领取。 ③ 办公文具用品需根据岗位实际工作需要领用，不得多领冒领， 浪费公司资源； 3、食堂餐卡：新员工办理入职手续后，即可在总经理办公室领取临 时餐票，临时餐票只提供给未办理正式餐卡的人员使用，如工作地 点在新能大厦，则需按总经理办公室要求提供相关材料办理正式餐 卡； 四、归属部门 1、新员工进入归属部门后，由部门安排的“新员工入职联系人”负 责员工安置，参观、介绍部门、同事，帮助熟悉工作环境； 2、“新员工入职联系人” 须让新员工了解公司及部门内规章制度， 向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 五、 入职培训 接口部门：人力资源管理部、归属部门 联系电话： 1、由公司统一校招的新员工，将在入职手续办理完毕后，参加公司 级、中心级、站场级的三级入职培训，并在培训结束后进行笔试，对 培训结果进行反馈； 2、社会招聘的新员工，将在入职手续办理完毕，进入归属部门后， 由归属部门组织入职培训。 六、校招轮岗员工工作跟进 1、校招新员工，每三个月需提交一次工作小结； 2、人力资源部将不定期组织轮岗员工面谈； 3、轮岗员工面谈内容应包括： 七、 试用、转正与离职 1、新员工试用期为 1 至 6 个月，在此期间，员工如因个人原因决定 离开，可提前 1 周提出辞职，并按规定办理离职手续，如员工无法 达到工作要求，公司也会对其终止试用； 2、转正流程 ① 提交试用期工作总结，包括培训期间学习内容与成果、试用期 工作内容与岗位适应情况、目前存在问题与工作计划、其他需要 说明的问题等； ② 提出转正申请，新员工在入职 3 至 6 个月的试用期间，表现 优异者，可视工作情况提前转正； ③ 转正考评，新员工转正申请需要经过部门领导考评、人力资源 管理部审核、总经理审批； 3、离职程序 ① 提交员工离职申请流程，员工如因个人原因提出辞职，需要 提前 1 周通过 OA 工作流程办理员工离职申请流程； ② 与归属部门办理工作交接与资产交接； ③ 离职审批结束后，人力资源管理部办理员工离职证明； ④ 离职程序结束，员工凭离职证明、收据等，于财务处领取被服 押金等； ⑤ 如员工未提交离职申请，属于自动离职，归属部门应及时填 报自动离职报告单； ⑥ 如自动离职员工未及时上报，责任由归属部门负责。
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新员工入职指南
新员工入职指南 二〇〇四年四月 目 录 1.新员工入职指引 2.公司简介 3.行为准则 4.公司组织架构 5.公司规章制度摘要 6.盖章授权权限 7.财务审批权限 8.新员工入职培训内容 一、新员工入职指引 先生/女士： 您好，欢迎您加盟**！ 希望以下入职指引可以帮助您顺利完成入职程序： 一、入职时需提供的个人资料： 请你在三个工作日内将以下资料备齐交行政人事部工作人员： 身份证、学历、学位证、驾驶证、户口薄、从业资格证等证件的原件与复印件；一寸 照片二张（红底彩色）；体检证明；原单位辞职证明、招商银行卡卡号。 二、填写人事资料卡： 人事资料卡是公司员工档案的一项重要资料，完整的人事资料卡将和你提供的个人资 料一起存入公司档案库。每位新入职的员工在入职当天都会在行政人事部工作人员的指引 下将其填写完整，请您在填写的时候注意信息的准确性和完整性。 三、指纹录入与考勤卡 每位新员工入职后都需到前台处，办理指纹录入手续。公司的指纹打卡机是员工考勤 的主要凭证，请您在录入指纹后，每天在上班前和下班后记得打卡。人力资源部工作人员 会告诉你当前执行的作息时间。 四、开通企业邮箱账号 为便于公司信息和各项制度与要求的传达，减少办公成本开支，公司已经为您开通了企 业邮箱账号，具体详见行政人事部提供的企业邮箱使用指南。 五、办公用品领用 公司各部门的费用现已独立核算，本着节约的原则，请您根据您的实际所需到行政人 事部领取日常办公用品（如：笔、笔记本等），并在《办公用品领取表》上签字确认。 关于名片的申请，请您在入职一段时间（部门经理级以上人员入职三天后，部门经理 级以下人员在入职一个礼拜后），根据您的实际需要进行申请，申请时请填写《名片印制 审批表》经相关领导审批后交到行政人事助理处。 关于办公电脑的配置，公司根据日常办公需要已给各部门配置了一定数量的电脑，原 则上不再配置，您可以根据实际情况自带电脑或向公司借支购买笔记本电脑，然后采用 “分期付款”形式每月从工资中扣除归还公司。 六、工作安排 新员工入职后，由行政人事部工作人员带领到所属部门负责人处报到，并由该部门负 责人与其进行入职谈话和安排具体办公位置（有需要调节时可向行政人事部提出）。入职 谈话时部门负责人一般会有具体的工作要求与希望，请您认真聆听必要时做好书面记录， 以便于您今后的工作开展。 七、入职培训 入职当天，行政人事部将就公司简史概况、部门设置以及各项行政人事、财务报销制 度和手续进行培训（或自行学习相关制度），业务部门需在一周内对新员工进行相关业务 操作流程的现场培训（具体培训项目视岗位不同由用人部门决定）。 八、公司信息平台介绍 1.公司网站网址： 2.公司 QQ 群号： 3.企业邮箱：可在公司网站首页登录，也可以登录 4.公司 OA 平台： 5.公司微信号： 订阅号： 九、公司制度下载 公司各项制度将通过 OA 系统及企业邮箱发布，您可根据需要进行下载。对有疑问的制 度可向总经办及行政人事部反馈，由总经办或行政人事部负责解释。 十、生活小服务 吃： 公司周边中餐地点有：楼下的肯德基、严记堂；对面的新农牛肉面馆、自助快餐等 银行： 工资卡必须是招商银行的。附近的可以开户的招商银行有两个： （办理好招商银行卡后，将卡号及开户行报到行政人事部。否则，工资无法及时到 账。） 十一、公司对外联系方式 邮编： 公司地址： 传真： 网址： 邮箱： 最后，祝您顺利入职，在**实现自己的理想！
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入职交假学历，工作近10年，公司还能解雇吗？
入职交假学历，工作近 10 年，公司还能解雇吗？ 唐焉于 2006 年 1 月 9 日入职星之光公司工作，双方于 2014 年 1 月 6 日签订无固定期限 劳动合同，约定唐焉的岗位为管理部科长。 2015 年 10 月 29 日公司向唐焉邮寄一份《书面警告记录》，内容为唐焉擅自删除大量 工作相关文件，给公司造成损害，按公司规定给予书面警告处分。 2015 年 11 月 12 日公司向唐焉邮寄第二份《书面警告记录》，内容为因唐焉交接工作 怠慢及欺诈，按公司规定给予书面警告处分。 2015 年 11 月公司向某理工学院进行查询唐焉学历情况，同年 11 月 11 日该院教务处回 复《关于唐焉学历的调查报告》：“档案室存档的高考录取审批表中无此人录取信息；我 校 1998 年也无电子商务专业；教育部学籍学历平台中无此人学历信息”；附件包括 1995 年入学的江苏籍学生名单。 2015 年 11 月 17 日公司向公司工会提交《解雇理由通知书》，公司工会表示同意。当 日公司向唐焉邮寄《书面警告记录》、《解除劳动合同通知书》，其中《解除劳动合同通 知书》载明因唐焉学历欺诈及已收到三次书面警告，按照公司规定与其解除劳动合同。 唐焉向劳动人事争议仲裁委员会申诉要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金， 2016 年 3 月 3 日仲裁委员会裁决公司支付违法解除劳动合同赔偿金 279606.67 元。 公司对裁决不服，向法院提起诉讼。 公司起诉后持一审法院调查令向人才市场调查，人才市场出具加盖全国高等学校信息 咨询与就业指导中心公章的《中国高等教育学历证书查询结果通知》：“姓名：唐焉…… 证书编号：1029021998******查询结果：此学历证书系伪造。根据……的规定，对此证书 予以没收”。 一审判决：交假学历不诚信，该解雇！ 一审法院认为，要审查公司作出的解除劳动合同决定是否合法，必须先行确认双方劳 动合同的效力。 本案证据足以令公司相信唐焉向其提供的学历证书系伪造得来。公司持一审调查令调 查的《中国高等教育学历证书查询结果通知书》更加明确被告所持毕业证书系伪造。 唐焉主张其并不知晓学历证书不真实，但是其 2008 年通过函授取得了职业工学院同样 专业专科毕业证、却不将此事实告知公司的行为，足以令人对其该项主张产生合理质疑。 如果唐焉认为毕业证书是真实的，其想再深造，正常情况应是：1、选择学习其他专业， 以便多获取一份资格证书；2、选择本科以上院校，以便获取更高的学历；3、即便是同学 历同专业，至少在取得毕业证书后向公司提交新的学历证明，以便获取用人单位给予的某 些待遇。但唐焉选择参加同样是专科、同样是电子商务专业的学习，在取得毕业证书后向 公司只字不提，其中原因，最合乎生活常识的判断应是唐焉明知其毕业证书不真实、不可 靠。 诚信，为公序良俗的基础之一、为社会主义核心价值观之一、为民法最重要的基本原 则之一。对于有违诚信的民事行为，如果不加以制止，势必难以形成以诚实信用为荣的良 好生存环境。 唐焉以虚假学历证书至公司处应聘，有违诚实信用原则。 虽然公司未能提供证据证实其在招聘时要求应聘者必须具备专科以上学历，但唐焉在 应聘资料中提交专科毕业证书，足以证实其将学历作为应聘的有利条件之一，以期许得到 公司的认可。公司最终同意录用被告，必然与其学历有着密不可分的联系。 《中华人民共和国劳动法》第十八条规定：下列劳动合同无效：（二）采取欺诈、威 胁等手段订立的劳动合同。无效的劳动合同，从订立的时候起，就没有法律约束力。《中 华人民共和国劳动合同法》第二十六条规定：下列劳动合同无效或部分无效：（一）以欺 诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。 依照前述规定，公司、唐焉于 2006 年订立的劳动合同自始无效，之后双方虽然签订过 数份劳动合同，但唐焉的欺诈事实始终存在，双方基于唐焉的欺诈行为所订立的劳动合同 均无效。唐焉无权基于无效劳动合同向公司主张赔偿金。 一审法院判公司无需支付违法解除劳动合同赔偿金。 唐焉不服，提起上诉。 二审判决：公司在员工入职近十年再以学历问题解雇，属违法解雇！ 苏州中院经审理认为，公司解除与唐焉劳动合同理由有二，第一个理由是唐焉受到书 面警告累计三次，但公司未能提供证据证实，故公司作出的警告处罚不当，其第一个解雇 理由不成立。 关于第二个解雇理由唐焉学历欺诈问题。劳动者在应聘、订立劳动合同时未如实披露 信息并不必然构成欺诈。当用人单位在招聘录用时只是把学历作为一般要件或者无特别要 求，则不应以劳动者提供虚假学历为由认定双方签订的劳动合同无效。 本案公司未能提供证据证明其在招聘管理部资材担当科长职位时对学历有特别要求， 也未提供证据证明其是由于唐焉提供了大专学历才与唐焉签订了劳动合同，双方于 2006 年 1 月 9 日第一次签订的劳动合同书也未体现学历方面的要求。唐焉在应聘时提供了虚假大 专学历虽有违诚信，但鉴于公司员工守则是从 2008 年开始实施，故不能认定其违反了员工 守则的有关规定。 唐焉陈述其从 2006 年 1 月 9 日入职公司至 2015 年 11 月 17 日被解雇期间工作能力一直 是匹配工作岗位的，公司没有提供唐焉考核不称职或能力不匹配岗位的证据，而结合当事 人双方之后又续签四次劳动合同的事实可以印证公司对唐焉的资历和工作能力的认可。 唐焉在 2008 年 3 月 20 日已经取得成人高等教育专科学历，且无论有无大专学历，唐 焉是胜任工作的，故也不能认定在双方于 2014 年 1 月 6 日订立无固定期限劳动合同时唐焉 存在以欺诈手段使公司在违背真实意思情况下订立劳动合同。 诚信、公平都是民法的基本原则。员工有如实提供入职信息的诚信义务，用人单位对 员工的资历亦有注意审查之义务，故虚假学历对劳动合同效力的影响应有一个合理期限， 不宜在劳动关系持续很长时间后仍作为劳动合同无效或者解除合同的事由。 本案唐焉提供虚假学历未达到欺诈的程度，并且没有给公司造成损失，也没有达到违 背公司真实意思的程度。公司在唐焉入职近十年时，以其当初入职时学历虚假为由解除劳 动合同不当，可以认定公司违法解除劳动合同。一审认定双方自 2006 年起历次订立的劳动 合同均为无效不妥。 根据双方当事人确认的唐焉 2014 年 11 月至 2015 年 10 月工资明细单，本院确认唐焉 离职前月平均工资为 10116.83 元，结合唐焉工作年限，公司应支付唐焉违法解除劳动合同 赔偿金 202336 元。 故中院判决撤销原判，判令公司支付唐焉违法解除劳动合同赔偿金 202336 元。
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