入职管理制度
西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司 员工入职管理制度 （试行版-试行期：2014.12.01-2014.12.31） 第一章 目的 第一条 为规范西南大宗商品交易中心有限公司人事行政管理工作，明确员工入职手续办理及员工入 职事务处理中相关部门的责权关系与工作流程，帮助新员工更快、更好的融入西南大宗商品交易中心这个 大家庭，特制定本管理制度。 第二章 适用范围 第二条 本管理制度适用于公司全体员工。 第三章 相关职责 第三条 人事行政部 （一）人事行政部是员工入职的归口管理部门； （二） 在用人部门做出人员录用决定后的 3 个工作日内，由人事行政部统一提交《入职审批单》，至 用人部门负责人、总经理审批，明确：拟入职人员的入职时间、薪资福利待遇等应告知事项，在总经理签 批同意后的 24 小时内向被录用者发出正式入职通知、明确薪酬待遇、通知其入司报到时间、所应携带的各 类证件等相关事项； （三） 负责提前做好入职手续的准备工作，在与新员工洽商好入职报到时间之后的 24 小时内向用人部 门、人事行政部提供新员工名单和入司时间，以便各部门做好相应准备； （四） 负责为新入职员工办理入职手续（包括：在新员工入职当天与其签订劳动合同、指导其填写 《员工入职信息登记表》）； （五） 负责在新员工入职当天由人力专员带领其参观公司办公室，并对公司各部门工位分布和主要职 能及人员做简要介绍； （六） 负责于新员工入职当天提供相关人资制度，并于新员工入职 30 天内，安排其参加每月举行的新 员工入职培训。培训内容包括公司的历史背景、发展现状、核心价值观、组织结构、公司现行的各项基本 制度； （七） 负责组织新员工交流会，使新员工彼此认识，互相交流，增进彼此间的了解。 （八） 负责定期或不定期对新入职员工培训交流亮点事件、入职后产生的重大业绩贡献进行信息采集、 安排进行宣传风采展示与宣传，具体内容与展现形式由人事行政部会同宣传部统筹安排。 第四条 行政专员 （一） 负责于新员工入职前与用人部门共同洽商并指定新员工工位； （二） 负责于新员工入职当天为其发放准备好的办公设备和办公用品，保证新员工入职当天有标准配 置办公用品使用。（新员工入职时领到的标准配置办公用品参照行政相关配置标准执行。） （三） 负责在收到人力专员提供照片后的一周内将胸卡做好。 （四）在接到人事行政部所提交的新员工入职信息后 24 小时内为其开通网络系统，保证新员工在入职 4 小时内可以使用网络进行办公； （五） 负责于新员工入职前一天主动为其安装 office 办公软件，如需安装其它本岗位相关软件者需向 行政部申请，经人事行政部批准后方可由行政专员负责安装。 （六） 负责录入新入职员工相关信息。 第五条 用人部门 1. 负责在向人事行政部提出用人需求的同时向行政专员发起资产领用流程。 2. 负责于新员工入职前与人事行政部共同洽商并指定新员工工位； 3. 用人部门负责人于新员工入职当天为其详细介绍本部门工作职能，提供本岗位说明书和部门相关 制度文件，并将相关部门的同事介绍给新员工认识。 第四章 入职审批权限 第六条 公司新员工入职，须经人事行政部招聘专员、用人部门负责人分别或共同面试后，用人部门有 录用判定权，人事行政部对有疑异或调查有问题的面试者有一票否决权； 第七条 所有新员工入职需由总经理或总裁助理审批，并在《新员工入职审批单》上签字确认。 第五章 入职手续的办理 第八条 入职时间：每个工作日上午 9：00 为公司所有新入职员工报到时间，如有特殊原因需推迟报到时 间，人力行政部需用人部门进行告知。 第九条 入职所需证件： （一）身份证原件及复印件一份； （二）户口本原件或复印件（包含：户口本中的首页、本人页，如在本人页中有变更内容，请将背面 变更页一并复印）； （三）本人学历证书原件及复印件一份（包括本科、硕士、博士学历证、学位证，以及相关的职业技 能资格证书）； （四）公司指定银行卡复印件一份； （五）前一任职单位所开具的离职证明原件； （六）白底二寸彩照 2 张及电子版（工牌、社保、入职登记表等）； 注：（1）、以上所有证件除照片外均要求统一用 A4 纸。 （2）、入职员工在办理入职手续时，需携带本人身份证原件、学历证书原件交人事行政部审 验后提交上述证件办理正式入职手续（原则上在复试前必须进行上述证件的验证并通 过）。 （3）、应届毕业生可不用提交离职证明。 第六章 相关注意事项 第十条 员工必须保证入职时提供资料完整真实、证件真实有效，如员工未按以上要求入职或提供的资 料不完整或不合格或审批手续不全，人力行政部有权不为该员工办理入职手续；如经举报或查实新入职员 工提供虚假证明，一经查实，立即终止试用。 第十二条 照片要求：背面写明所属部门、员工姓名、工号（字迹必须清晰可见）； 第十三条 公司指定银行卡复印件上写开户行地址、入职时间。 第七章 附表 1、《新员工入职审批表》 2、《员工入职登记表》 3、《员工信息登记表》 附表 1： 新员工入职审批表 应聘职位 所属部门 其他考虑职 位 期望月薪 姓名 性 别 出生年月 最高学位 初试结果 □ 直接录用 复试结果 □ 录 □ 复试 用 □ 不予录用 预计入职时间 合同期限 试用期限 工资 试用期工资 补贴 用人部门 负 年 月 责 人 签 日 人事行政部 负责人签字： 年 月 日 字 ： 分管领导签字： 年 月 日 总经理助理 签 字: 年 月 日 附表 2： 员工入职登记表 部门： 姓 职位： 入职日期： 名 性别 身份证号码 出生日期 籍贯 民族 政治面貌 户籍地址 婚姻状况 照片 户籍性质 是否曾在北 通信地址 京参保 手机号 E-mail 码： QQ 主要教育经历 教育时间 院校名称 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 学历 专业 学位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要工作经历 工作时间 工作单位 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 主要培训经历 培训时间 培训内容 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓 名 关 系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮编 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 附表 3： 员工个人信息登记表 身高 体重 视力 （） 良好 （）辅 助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （）良好 （）辅 听力 （ 助 ） 健 是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ 康 ） 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 （ ） （ ） 是 否 有 传 染 性 疾 病 以 及 何 疾 病 ： 填 写 “ 是 ” 或 “ 否 ” 以 及 何 疾 病 ： （ ） （ ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ （ 外语 ） ） 办公软件 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ） 年 （ ）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 曾入职部门 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 曾入职职位 曾入职时间 （ ） （ 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求 员 工 声 明 了解的情况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述 资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司 有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝 签收或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 日期： 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 员工确认 工 作 职 责 日期： 工 作 任 务 指 标 员工确认 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓。 员工签名： 日期：
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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入职面谈转正面谈离职面谈
部门人力管理的三把宝剑 如果把每个公司以部门来划分，每个部门都可以算作是一个小的公司，每个小公司都会 涉及各种人事方面的事情，比如新的员工加入，转正，当然也有离职，那么各部门都在做 人力资源管理的工作。那么怎么让我们部门人力工作更加的有效，更好地服务我们本部门 的工作。跟大家分享部门人力管理的三把宝剑——入职面谈、转正面谈、离职面谈。 一、入职面谈 入职面谈相信大家都不会陌生，就是与新加入部门的员工开展一次较为正式的面对 面谈话，通过了解新员工曾经过往的工作生活经历，介绍公司及部门的相关情况，以达到 增进相互了解的目的，意在让新员工更好的适应工作，融入公司，融入部门。 (一)为什么做入职面谈 相信每个人都曾是新员工，当我们第一次来到企业的时候，所有的一起都是陌生的 对公司的了解也仅存在表面上，当然也更不了解公司的行为规范与企业文化。因此，难免 会出现“水土不服”，蹑手蹑脚，难迅速融入。那么入职面谈就会很好地缓解这个情况， 新员工来到部门，部门的领导或者直线主管工段长与新员工，坐在一起聊上那么一会，相 信要比参加几天的集中培训效果还要明显。我们曾总结过入职面谈的积极作用： 1、感受领导的关怀与重视 一入职的新员工就受到领导的亲自接见，相信都会有些“受宠若惊”。入职者就会 有更多的被尊重受重视的感受，即便是同样的话领导说出来就是不一样。所以领导尽量拿 出点时间，这个作用不可忽视。 2、了解员工目前的状态让入职的迷茫找到些方向 往往刚入职对自己工作还不能立即上手，也不知道自己公司的情况及原来开展此类 工作的方法，所以难免有些心切却不知道从何入手。这个时候的交谈往往就会给些方向不 见得具体但会有路标的作用。 3、坐下来拉近关系让其迅速融入 往往第一次面谈有点像聊聊天，可能没有太多实质的东西，因为实质的东西已经谈 过了，那么这个时候即便是坐下来拉拉家常也是拉近关系，体现对新员工的关怀，这让会 让员工迅速融入。 4、提醒总归利大于弊。 公司会由很多的制度手册但是执行起来需要过程，但是公司往往会有些高压线或者 共同的行为规范，找到核心或是重点提醒一下也是很好，绝对是利大于弊。 （二）入职面谈谈什么 入职面谈要谈些什么，其实这没有固定答案更没有标准答案。你可以了解他刚到公 司的感受，为什么选择我们公司，也可以了解一下他以往的工作经历都可以。这里面可以 给大家一个框架供大家参考：了解过去，立足现在，展望未来。 了解过去——可以了解员工过往的一些情况，更进一步了解部门的员工。同时，更 多地介绍一下公司过去取得的“光辉业绩”，这相当于的我们“传家宝”，要让新人了解 他是工作于一家多么有希望的企业，这样会非常有利于他的稳定。 立足现在——介绍部门和员工的工作职责。可以详细地介绍一下部门情况，部门职 责与作用，部门组成当然也包括部门的文化。另外，就是员工的工作职责的介绍，任何一 个岗位都有自身的价值，都需要我们付出，都会得到认可。 展望未来——人活在希望中最有力量。每换一份工作都是自己新的起点，所以我们 适当加以鼓励，就会借东风之力，让员工发挥更多。这里面一定多鼓励员工，“好好干， 相信我们没选错你”。同时，也可以将公司发展通道加以展示，比如任职资格中的晋升路 径，结合标准做到了我们公司会提供广阔的舞台任你驰骋。 其实，面谈的内容没有定数，主要是积极的，能为他后面工作的开展提供帮助，利 于员工的发展就可以。 （三）如何有效进行面谈 凡事预则立不预则废，面谈也是一样，最好有个事前的准备。准备个提纲，这一点 大家在网上就会很开搜到不错的提纲，可以供大家参考。当然，如果没有时间那就准备个 “腹稿”。 面谈中，不必过于的正式，适当放松，这样有利于消除新员工的拘谨。甚至可以说 可以把面谈作为聊天似的形式，唠唠家常让员工感受到温暖与亲切，同时也要注意不能过 于随意。面谈也要把控好时间，不能太短也不宜过长，把握在 20—30 分钟为宜。 二、转正面谈 转正面谈顾名思义就是在员工转正之时进行的一次面谈，有人会疑问：入职面谈为 了稳定员工，让员工迅速融入，那转正面谈是否多此一举。其实不然，新员工经历几个月 的试用期已经对公司有了较为全面的了解，基本也会适应工作融入团队，这里面不免还会 存在着理想与现实的差距，同时还有的就是作为新人，一名局外者通过这段时间的观察会 有自己的见解与观点。其实这无疑是公司的宝贵财富，通过这样的面谈你会很好发掘出来 并且，对转正后工作起到很好指引作用。 转正面谈涉及的内容和时间与入职面谈想必就相对随意了很多，毕竟已经熟悉了一 段时间。更多地是工作和专业上的情况，可以谈一些三个月工作的感受，关于公司文化部 门情况等等，重点在部门工作的建议，本职工作上胜任上，当然别忘了肯定员工的付出与 对将来的期待。 三、离职面谈 离职面谈，有人说他都走了还有什么可谈的，让他走算了。如果这么想我们又丢掉 一笔宝贵财富，甚至是放弃了发现自己问题的机会。员工离职肯定有各种各样的原因，甚 至是因为冲突，这是我们面谈的一个重要原因。一般来说离职面谈起到以下作用： 1、充分了解员工离职的原因 了解员工离职原因，分析是否是我们自身管理出现问题，以促进部门工作 不断的改 进。如果需要尽量挽留员工，以免我们再次招人培养员工，从而花费大量的人力物力，还 要影响工作。切忌感情用事，将其“扫门出地”激化矛盾。 2、降低其不满情绪，让其顺利离职 通过面谈员工会觉得自己受到了重视，对公司不满者或许可以由此改变其对公司的 消极看法。相信我们离职的员工大部分还会选择煤化工相类似的企业，如果带着消极的看 法和情绪，无疑也会对我们公司造成反面宣传，而通过离职面谈就会很好地降低这部分 “风险”。 3、离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会 因为通常离职人员比在职人员更加坦率、客观，他们的意见也更富有建设性。离职 人员没有顾虑，因此，在面对一般的员工态度调查时，他们能比在职人员提供更多客观的 反馈。对我们工作的改进与提高会有大的参考建议。 人怕见面树怕扒皮，当两个人坐到一起的时候相信很多问题已经不再是问题，所以 说面谈技术是一项非常有利于管理的工具，对于部门的人力管理工作起到非常积极的作用 我说的再好不如大家小试一下。我们部门经理工段长班长哪怕拿出十几分钟，跟我们的新 员工聊上一聊，试想当我们是新员工的时候如果有人这么跟我们谈谈，当我们转正的时候 有很好的想法有领导听我们“进谏”，又会是什么的感觉，设身处地将心比心。其实，要 说方法可谓法无定法。最简单就是做，做，做。简短十几分钟相信会为你将来省去更多时 间在人力管理上，人力管理不是负担而是部门真正的资源、资本。
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新员工入职跟进面谈制度
新员工入职跟进面谈制度 一、目 的 提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及 工作本身中遇到的问题和困难。正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。 二、 适用范围 公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员 三、跟进面谈对象、周期、内容及方式 序号 面谈对象 面谈周期 面谈人 面谈内容 1、 入职时间在 2两周内的 1 学徒/技术工 员工。人力 招 聘 主 任 / 人 资源将在每 招聘经理 周三/五晚 上进行座谈 面谈方式 工作中遇见的困难和问 题； 2、 生活中存在的困难和问 题； 3、 公司管理或后勤服务方面 的问题等； 4、 集体座谈会/ 点对点面谈 （生产部提供 面谈场地） 公司发展的前景与个人成 长的机会 入职时间在 2两周内的 2 主 任 级 以 下 员工。人力 招聘经理/ 管理人员 资源将在每 HR总监 周2晚上进 行座谈 3 1、 工作中遇见的困难和问 题； 2、 公司的工作方式与企业文 化的融入程度； 3、 公司的发展前景为个人提 入职 1月内 HR总监/ 1、工作中遇见的困难和问题； 管理人员 的员工，人 分管副总 2、公司的工作方式与企业文化的 每周四晚上 门负责人 集体座谈会 （会议室或其 他办公室） 供的发展空间及成长机会 副经理以上 力资源部将 邀请相关部 点对点面谈/ 融入程度； 3、公司的发展前景为个人提供的 点对点面谈 （会议室或其 他办公室） 进行座谈 四、 发展空间及成长机会 面谈流程及面谈对象召集 1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面谈需求告诉给面谈人 上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人 部门配合，面谈召集有面谈人部门主管负责。 2、面谈流程： A、学徒/技术工人：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理 面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间 人力资源部予以确认。 B、一般职员：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总 面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间 人力资源部予以确认 C、中高层管理人员：人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总， 并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间 五、 人力资源部予以确认面谈时间。 面谈反馈问题解决措施 1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工 作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决； 2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问 题或矛盾激化。 六、 面谈总结 新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题， 人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、 寻求从系统层面给予改善。 拟稿： 审核： 审批：
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新员工入职七天沟通表
新员工入职七天沟通表 （人力资源部门口头沟通、填写） 部门 姓名 沟通时间 沟通人 1、您是否已了解部门的组织架构及部门功能？ A、 是 B、否 2、您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ A、 是 B、否 3、您是否已熟悉公司大楼的情况？ A、 是 B、否 4、您是否已认识部门里所有的同事？ A、 是 B、否 5、您是否觉得部门岗位培训有效果？ A、 是 B、否 6、您今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ A、 是 B、否 7、您是否已接受了部门的岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ A、 是 B、否 8、目前您需要那些帮助（可以是工作上的也可以是生活上的）?
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2017-5-29丰合林新员工入职引导及考核管理办法OK
四川丰合林商贸有限公司 文件名称 新员工入职引导及考核管理办法 编号 制订部门 版次 行政人事部 页 1.0 1/3 次 制订日期 2017.5.29 变更一览表 变更前内容 变更后内容 页码 版次 修订日期 1.0 初次发行 No. 1 2 3 4 5 6 7 部门 行政人事部 市场部 采购部 运营部 企划部 网络科技部 财务部 会签 分发份数 制定： 备注： 审批： 核准： 四川丰合林商贸有限公司 文件名称 新员工入职引导及考核管理办法 编号 制订部门 版次 行政人事部 页 1.0 2/3 次 制订日期 2017.5.29 1.目的 为了加强新员工的入职引导管理工作，让新员工更快地融入公司，同时为了实现以老带新，公 司为每位新员工安排入职引导人，特制定本管理办法。 2.适用范围 本管理办法适用于四川丰合林商贸有限公司其子分公司全体员工 1、高管类员工：公司副总经理级（含）及子公司总监级（含）以上员工。 2、一般类员工：公司经理级（含）以下的员工（保洁、保安除外）。 3.入职引导管理 1、入职引导人的指定 在新员工入职一周内由公司统一安排入职引导人，公司副总经理（含）以上级别由董事长亲自指 定，行政人事部给予建议，原则上每位新员工入职引导人最多 3 人（其中分管领导和行政人事部 负责人为必选）；经理（含）级别以下员工由行政人事部指定，原则上为 2 人（直接上级和行政 人事部各一人）。 2、入职引导人资格条件 （1）认同公司企业文化理念，严格遵守规章制度，工作中能起表率作用。 （2）业务经验丰富。 （3）为人正直、公正、热情，责任心强，有较强的计划、组织、沟通、协调能力。 （4）有能力为新员工制定合理的培养计划，安排相应的工作内容，并对新员工能随时进 行指导、督促、检查。 3、入职引导人职责 （1）以身作则，对新员工开展企业文化的宣导，使新员工尽快融入公司氛围。 （2）为新员工解答疑难，对新员工进行工作方法、技能的指导，帮助其提高工作能力。 （3）了解新员工的思想动态，及时地进行沟通交流，建立良好的工作氛围。 （4）针对新员工提出改进的方法和建议。 （5）负责做好与新员工的引导记录。 4、新员工的要求 （1）了解公司的创业历程和发展战略，领会公司企业文化的真谛，认同并融入公司企业文化。 （2）认真学习公司的各项规章制度，熟悉公司的业务运营流程，并严格遵守执行。 （3）虚心接受入职引导人的指导与管理，积极主动与引导人沟通，向其汇报自己的工作进展、心 四川丰合林商贸有限公司 文件名称 新员工入职引导及考核管理办法 编号 制订部门 版次 行政人事部 页 1.0 3/3 次 制订日期 2017.5.29 得体会，尽快熟悉工作环境。 （4）积极认真参加新员工入职培训。 5、入职引导的具体实施 （1）根据岗位职责和工作要求，行政人事部制定《新员工入职引导人评估表》，并经新员工签字确 认后执行，由公司行政人事部负责落实，公司副总经理级（含）以上须董事长签字确认。 （2）入职引导人要与新员工进行沟通后，按照岗位职责，指导新员工填写《 试用期员工目标成果 评估表》，并督促其完成。 （3）入职引导人有权对新员工工作中出现问题及时进行纠正。 （4）公司行政人事部入职引导人对新员工每月做一次追访，重点了解新员工的思想 动态以及工作、生活上问题。 （5）参加新员工转正评估会，并对是否转正有建议权。 6、入职引导人管理及考评 （1）公司行政人事部负责对所有入职引导人入职引导工作进行跟踪检查，并有权对入职 引导人工作进行指导、督促，每位入职引导人在试用期内和新员工沟通不少于 2 次， 并及时填写《入职引导人引导记录表》，违者给予罚款 200 元的处罚。 （2）入职引导人引导记录表要求填写不准确、不完整，引导的内容有漏项、不到位，被 引导人对引导人引导工作不满意，导致人员流失，给予罚款 500 元的处罚。 （3）试用期过后，由新员工对所有入职引导人的入职引导工作进行考评，考评内容见《新 员工入职引导人评估表》。 （4）对于因自身原因无法适应而离职或延期转正，则对入职引导人不作处罚。 附件：表 1《试用期员工目标成果评估表》 表 2《新员工入职引导人评估表》 表 3《入职引导人引导记录表
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员工重新入职管理办法
员工重新入职管理办法 一、总则 为规范公司员工重新入职管理，特制定本制度 二、适用范围 本公司所有重新入职的员工 三、管理规则 1、定义：重新入职是指自公司成立以来，与本公司建立正式劳动关系且办理完离职手 续的人员，经原单位相关负责人核准，重新申请入职本公司相关职位的行为。 2、试用期约定：按照国家劳动法规定，重新入职不再约定试用期限。 3、若员工已办理离职再次入职的，视为二次入职人员。 4、凡二次入职人员均需行政人事部报备至总经理，总经理批准后转用人部门审批，再 转行政人事部审批，未审批通过的不得入职。 5、如复职员工已进入行政人事部黑名单，无论何种原因一律不准二次入职。 6、如复职员工在行政人事部无过失记录的，则同意复职，薪资福利待遇均按复职的所 在部门基层员工享受（特殊情况除外）。 7、以下情况均不允许二次入职（总公司及所有各地区子公司离职员工适用）： 7.1 违反公司制度规定被辞退的； 7.2 离职前后做出有损公司利益及形象行为的； 7.3 离职前后在公安局有犯罪记录在身的； 7.4 离职前后有吸毒、传染疾病、与客户有重大矛盾冲突的； 7.5 自动离职且未办理正常离职手续的。 四、重新入职员工复职相关说明 1、管理层岗： 1.1 重新入职人员复职后属管理层岗位的，行政人事部需对复职人员进行背景调查以及 征信记录调查。 2、基层岗： 2.1 重新入职人员复职在原部门原岗位的，部门负责人需对复职人员实行“工作日志跟 踪”，从工作操作技能以及工作日常为人素质综合评估，作为二次人员复职期间考核依据 2.2 重新入职人员复职在其他部门岗位的，部门负责人需对复职人员所在职岗位对应的 岗位技能进行评估，是否能胜任，形成“工作日志跟踪” 3、重新入职员工入职前与公司双方私下协商以 1 个月周期为考核，录用复职人员部门 负责人需把复职人员在职期间的表现汇总至行政人事部，再转至总经理处审核，决定是否 再继续聘用。 五、重新入职人员应享受的对应福利： 5.1 国家规定的法定节假日同享不变； 5.2 公司给予的基础补贴同享不变； 5.3 年工龄假重新计算（特殊情况另计）； 5.4 原在职满两年离职六个月以内（包括六个月）的，年工龄续计，（总公司及所有各 地区子公司离职员工适用）。 六、凡二次入职公司的员工均需填写《离职人员重新入职申请表》，见附表 1 附表 1《离职人员重新入职申请表》离职人员重新入职申请表.doc 六重新入职流程 复职人员申请表 审核不通过 不录用，有机会 合作 有机会合 作！ 审核通过 录用，签订劳动 合同，享受对应 岗位福利待遇 1 个月考核
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离职人员重新入职申请表
离职人员重新入职申请表 申请人将个人信息填写完整后，行政人事部向录用部门核实该申请人相关信息，并由录用部门负责 人/用人部门负责人填写审核意见。最终，行政人事部根据录用部门负责人/用人部门负责人意见和相关信 息确定是否同意申请人重新复职。 申请人个人信息 姓名 性别 家庭电话/手机 出生日期 离职原因及 申请说明 原在公司 工作情况 入职时部门 岗 位 入职日 离职时部门 岗 位 离岗日 在公司在职期间奖惩情况 本人知晓《离职人员申请重新入职的流程及相关规定》。本人保证所填信息真实、有效，且离职后无任何违 法乱纪的行为、没有发生过任何有损公司形象和声誉的言行。本人完全明白如被录用后若本人提供了虚假信息、 隐瞒了真实情况，本人应当被辞退或解除劳动关系，并承担相关经济赔偿和法律责任。 申请人（签名）： 日期： 录用部门审核意见 审核意见/评估： 建议： □同意其重新入职 □不同意其重新入职 部门负责人（签名）： 日期： 行政人事部审核意见 审核意见/评估： 是否同意重新复职： □是 □否 负责人（签名）： 录用部门负责人签字 行政人事负责人签字 日期： 机构领导签字 总经理签字
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XX集团入职、转正、调动、离职管理制度
2017XX 集团入职、转正、调动、离职管理制度 （1.0 版本） 为规范公司劳动人力资源部管理，明确人力管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标 准化，特制定本流程。 第一部分 入职流程 一、入职前期 1. 新人面试通过后，招聘组至少提前一天通过邮件发送入职通知，发送给：员工部门负 责人+员工导师+人力资源部+行政部，抄送董事会。 2. 行政部负责为新员工办理领用办公用品、办公电脑、与部门负责人沟通安排员工工位。 3. 人事专员负责提前准备好入职资料，包括【劳动合同】、【保密及竞业禁止协议】、 【新员工入职指南】、【入职信息表】、【公司网络管理规定】、【员工档案清单】 等。 4. 新员工签订合同的原则：职能部门+XX 传媒部门签订 XX 传媒公司，XX 智能部门签 订五步天下公司，XX 原创部门签订趣读趣写公司，原则上每个公司目前不能超过 30 个人，如超出人数需要与财务部协商签订新的公司。 5. 新员工入职前一天由人事专员预订会议室，并告知行政部。 二、办理入职手续 1. 新员工入职报到的当天，行政前台安排新员工到会议室集合，新员工到齐后人事专员 先让新员工彼此介绍，之后讲解并签订劳动合同。 2. 新员工提交【入职资料】给人事专员（学历证、学位证、身份证、离职证明、招商银 行卡、社保卡、住房公积金联名卡等原件、一张一寸免冠照片）。 3. 人事专员按照【员工档案清单】逐项办理入职手续，收集并打印【入职资料】。 4. 如员工因特殊原因无法提供离职证明原件，须填写【无离职证明承诺书】作为与原单 位解除劳动关系的证明。 5. 人力资源经理负责对新员工进行新员工入职培训，及回答新员工提出的问题。 6. 人事专员带新员工到工位进行新员工介绍，并由导师介绍部门人员及其他部门相关人 员。 7. 人事专员负责建立新员工企业邮箱和钉钉账号，并发送【入职指南】、【周报模板】 到新员工邮箱。 8. 人事专员发送新员工入职通知，将新员工的情况通过钉钉向全公司公告。 PAGE1 / NUMPAGES6 9. 人事专员更新员工花名册。 10. 行政部按编号为新员工录指纹。 11. 新员工入职当天，人事专员负责与新员工进行沟通，填写【员工人事恳谈反馈表】， 并由新员工填写【第一天的福铭】。 12. 员工入职后遇到的系统账号、邮箱开通等问题人事专员负责解决。 13. 人事专员负责入职资料准备不齐全的及时跟踪。 14. 新员工入职当月 15 日（含）以前当月给予缴纳五险一金，15 日以后需次月给予缴纳 五险一金，办理材料由人力资源部负责收集办理。 三、相关表单 1. 【入职信息表】 2. 【员工档案清单】 注意事项： 1. 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（五个工作日），否则告知员工会 影响当月薪资发放。 2. 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中存档。 第二部分 转正流程 一、转正流程 1. 员工试用期为 3-6 个月，新员工试用期接近 3 个月时，人力资源部人力资源部提前一 周通知部门负责人，征求部门意见。 2. 部门同意转正，需要部门主管与员工本人沟通后，由本人填写【转正申请表】申请转 正。 3. 部门主管在转正申请书签署意见，报董事会签署意见后，交人力资源部。 4. 部门不同意转正，需要延长试用期；由部门负责人进行第一次面谈，延长试用期至 6 个月，并签署【延长试用期协议】，新员工试用期接近 6 个月时，人力资源部再次提 前一周通知部门主管，征求部门意见。 5. 部门同意转正，需要部门主管与员工本人沟通后，由本人填写【转正申请表】申请转 正。 6. 部门不同意转正，进行辞退；由部门负责人进行第二次面谈，由人力资源部进行离职 手续办理。 PAGE1 / NUMPAGES6 7. 人力资源部通知新员工转正结果，同时下发【转正通知书】给员工，抄送董事会、部 门主管和人力资源部，新员工正式转正。 二、相关表单 1. 【转正申请表】 2. 【延长试用期协议】 3. 【转正通知书】 第三部分 调动流程 一、 因公司需要安排调动的，由人力资源部向员工本人出具【人员任命通知书】，员工本人进 行相关工作交接，经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后，方可调职。 二、因个人原因申请调动的，由个人提出申请，填写【员工调职申请书】，经两部门负责人同 意，人力资源部、董事会批准，方可调职。 三、相关表单 1. 【人员任命通知书】 2. 【员工调职申请书】 第四部分 离职流程 一、辞职管理 1. 凡转正员工要求辞职者，必须提前 30 天以邮件形式提出离职申请，经批准后办理离 职手续。邮件发送直接领导抄送董事会、人力资源部。 2. 未转正员工辞职提前 3 天以邮件形式提出离职申请，经批准后办理离职手续。邮件发 送直接领导抄送董事会、人力资源部。 3. 申请辞职、辞职未获批准或等待批复的员工，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒 绝接受所在线主管合理安排的工作或怠工，否则按违反公司规章制度处理。 4. 申请辞职员工的所在部门主管，应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时 找员工谈话,并及时报告给人力资源部。 5. 员工辞职批准后，部门负责人与员工须确定工作交接期限，并确定离职日期和交接人 ； 人力资源部发送邮件给其直接领导、Luna、人力资源部、行政部、财务部抄送董事会， 请相关部门做好配合准备。 6. 各部门办事员负责为辞职员工办理相关的离职手续，luna 负责结算工资。 7. 辞职员工的工资，将于下一发薪日支付到员工的工资帐户中。 PAGE1 / NUMPAGES6 8. 辞职员工当月 15 日（含）以前可以于当月停止为其缴纳五险一金，15 日以后需下个 月停止为其缴纳五险一金。 二、员工辞职的流程 1. 2. 离职申请 1) 员工填写并向其部门主管递交《离职手续办理单》。 2) 部门主管接到员工递交的《离职手续办理单》，当天进行审批后交人事专员。 工作交接 1) 员工在离职前按要求进行工作交接。 2) 离职员工根据《离职手续办理单》到各相关部门人员签字以确认交接完成。 3) 人力收回公司相关网络账号或权限。 4) luna 依据完成确认的《离职手续办理单》进行工资核算。 三、相关表单 1. 离职手续办理单。 2. 离职申请表。 3. 离职面谈纪要。 4. 离职证明。 PAGE1 / NUMPAGES6
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员工入职资产领用登记表
员工 资产登记表 姓名 部门 岗位 一、办公设备 序号 物品名称 1 2 3 规格 型号 品牌 数量 是否领用 备 注 编号 规格 型号 品牌 数量 是否领用 备 注 备 注 绑定手机 备 注 编号 备 注 备 注 办公桌 办公椅 办公 桌椅柜 活动柜 4 文件柜 6 笔记本电脑 7 台机显示器 8 台机主机箱 9 编号 电脑 键盘 10 鼠标 11 鼠标B 12 鼠标垫 13 电话 二、工作领用设备 序号 物品名称 1 无 三、文件资料 序号 物品名称 编号 规格 型号 品牌 数量 是否领用 四、电子信息资料 序号 内容 账号 序号 物品名称 名称 1 钥匙 密码 五、其它 数量 单位 六、入职相关 序号 物品名称 1 员工手册 2 入职通知书 3 劳动合同 类型 数量 单位 送达渠道 是否领用 4 工牌 5 医保卡 6 文具用品 领用人收阅声明： 本人确认领用以上物品，如因个人原因损坏或遗失以上设备或文件类物品本人愿意照价赔偿。 注： 1、此表为在职员工物品登记表，行政人事部、财务部、员工本人各一份。 2、以上物品员工入职领用，员工本人须当面核对清楚。 3、员工在职工作期间须规范使用，妥善保管 。如因人为原因造成损坏或跌，需员工赔偿。 4、员工办理离职手续退还物品时，须与上表相符。
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员工入职、离职流程图
员工聘用入职流程图 注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 用人部门提 出用人申请 办理存档、 定 岗定薪 人力资源部汇总 人力资源部 后总经理审批 进行招聘或 内部竞聘 填写员工档案 学习规章制度 其他入职手续 人力资源 部面试合 格签字 合格人员由人力 资源部通知上岗 用人部门技 能考核签字 重要岗位 , 总 经理审批 部门主管介 绍工作内容 岗前培训 试用期开始（ 1 到 3 个 月 不 等） 工作总结，申 请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 2、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤， 办理厂牌,学习规章制度, 确认试用期及薪酬,安排 工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 提前 30 天向部门 主管申请离职， 并附辞职申请表 直接上级批 准签字同意 部门部长审核 签字 报告上交人力 资源部审核报 总经理处审批 替岗人员到位 工作交接，部 长确认交接 借支欠款的退 还，工资结算 人力资源部出具考 勤，生产部出具计 件 物品交接，退还领 用公司物品 宿舍退出 , 行李 搬出 , 宿舍检查 人力资源部出具 放行单 凭放行单 , 领取 工资 , 离开公司 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位. 辞职申请单 人力资源部： 本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请 予批准！ 主管： 部长： 辞职申请人： 年 月 日 人力资源部： 总经办：
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1-1-全面规范的员工需求分析、招聘、入职、离职流程
全面规范的员工需求分析、招聘、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程： 1、人力资源需求分析（年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求）； 2、确定人力资源需求岗位及人数（用人部门与人力资源部会同审议确定）。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表； 4、报主管领导批准，送人力资源部复核，交招聘专员备案； 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划； 6、招聘计划报请主管领导审批，确定招聘方案； 7、招聘计划实施； 8、收集应聘信息； 9、筛选应聘信息； 10、通知人员面试（包括初始和复试）； 11、测评与确定（对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人）； 12、员工入职前进行体检； 13、新员工培训与考核（员工岗前培训及企业文化和员工心态培训）； 14、岗前培训合格后正式通知入职，办理入职手续。 二、员工入职办理流程： 1、按人力资源部通知时间来公司报道； 2、入职资料准备：提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件； 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同； 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书； 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书； 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案； 7、招聘专员开具新员工试用通知单； 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡； 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续； 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉； 11、招聘专员带领员工到岗位报道； 12、员工进入试用期后，招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导； 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导，以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程： 1、员工填写离职申请表，离职申请表含通知期； 2、主管签字同意离职后，办理交接手续； 3、交接手续办理含部门，人事部，行政部，财务部，最后到人事部这里； 4、交接手续完成后，工资结算； 5、如果是试用期内离职的，七个工作日内结算清楚，如果不是试用期内的，工资发放可按 公司规定时间一起发放； 6、公司开具失业证明，和解除劳动合同证明书。
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1-3-入职离职需做工作事项
对入职、离职员工，行政人事助理应做的工作事项 一、入职 （一）行政方面 1、 准备办公桌椅、电脑、办公用品(笔、本、文件夹、笔筒、便利贴)、电话机、员工通讯录、考勤卡，并 请新员工在《入职办公物品领用清单》上签字。 【时间要求】入职前 1 天各项物品准备就位 2、 通知食堂增加用餐人数，知会入职员工准备饭盒，不用餐时要提前 1 天通知食堂阿姨 【时间要求】入职第 1 天 3、 用餐登记表增加新员工姓名，考勤表上标注入职日期 【时间要求】入职第 1 天 4、 如果住宿舍，要提前准备空床位、钥匙 【时间要求】入职前 1 天准备就位 5、 新员工为非市场部门主管以上职位、市场部人员时，准备个人名片 【时间要求】入职 1 周内 （二）人事方面 1、在新员工入职前一天，提醒部门经理在部门内部介绍新同事的概况，并在公司范围内尽可能地公 布新员工的岗位、姓名。 【时间要求】入职前 1 天 2、建立新员工档案： （1）请新员工填写入职登记表（注：记录准确的入职日期）、提供身份证复印件、学历及相关资格 证书复印件、需要提供担保资料的岗位要提供提供人的身份证复印件、抵押物的证明材料 （2）准备劳动合同，合同上需特别注明薪资发放规定——发放时间：25 日发放上月，发放要求： 计算入个人业绩内的业务款项全部收回后才可以领取工资 将上述材料，及第（一）项第 1 条的《入职办公物品领用清单》一并归档保存。 【时间要求】入职 1 周内 3、办理社保增员 3、下发工资说明给财务部 4、安排入职培训时间，提前通知培训人员准备培训资料 【时间要求】入职 1 周内 入职引导人：人事行政部助理 引导内容： 1、 向新员工介绍所有的同事，其直属上级、各部门主管、公司高层，请老员工做自我介绍。当新员 工住宿舍时，需同时介绍同宿舍人员。 2、 让新员工了解并掌握办公用品、复印机、打印机、网络等使用方法。 3、 带领需住宿舍的员工前往宿舍。 4、 入职第一天，陪同新员工一起用午餐，用餐时避免主动提及公司工作、办公话题。 二、离职 （一）行政方面 1、对照入职时的《入职办公物品领用清单》，接收离职人员交接的办公桌椅、电脑、办公用品、电话机 等，在《离职交接单》上签字。 2、通知食堂离职人员从何时开始停止用餐 3、考勤卡收回保存、用餐登记表减少离职员工姓名，考勤登记表上注明离职日期 4、住宿舍的离职员工，如果钥匙为公司配备，要收回钥匙 （二）人事方面 1、发给离职人员《离职交接表》，并在其离职前 1 天收回，连同辞职信一并存档。 2、在劳动合同上标明准确的离职日期。 3、办理社保减员
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1-4-入职说实话，离职讲好话
入职说实话，离职讲好话 求职时，你是否觉得要不遗余力地放大自己的优点，而对缺点避而不谈？辞职 了，人事主管想和你谈谈，你是否觉得终于等到机会，可以把蓄积已久的委屈 一吐为快？不过，很遗憾这样做并不合适。美国芝加哥企业家罗比 ·阿拜德近日 在个人博客上发表的一篇文章，也许会让你有所启发。 入职说实话。找工作时，说实话对将来发展更有利。别为了增加被录取的可能， 就极力夸大自己的优点，掩盖不足。也许你认为的“缺点”在招聘主管看来，还有 可以发挥改善之处。而且，若是以不真实的印象被录用，让领导错误估计了你的 能力，那么在日后工作中，由于能力不足导致的力不从心，则会让你焦头烂额。 到时，你不仅得不到帮助，反而会被认为是能力不足。所以，要勇敢地表现真实 的自己，你会工作得踏实而有自信。 善意的谎言。 针对以往在公司的工作，或与直属领导的相处，如果你一点好 感都没有，那就请说谎吧。如果你太过“诚实”，只是讲些直属领导的毛病，或者 公司运营的问题等，这只能让人觉得你过于刻薄计较，同时，你也不可能从人 事经理那里得到日后工作的建议。 积极对待负面问题。试着以积极的态度去谈负面的事，但不要针对具体的人或 部门，别忘了把你的评论加上一个假设的前提。如果你要批评一个人或一件事， 不要针锋相对，而只是就事论事。说些诸如“我不想针对任何一位同事，也不想 给他们带来麻烦，但我想让您清楚我的部门有时候会发生这样的情况……” 恶语可能成为将来的麻烦。如果毫无顾忌地抱怨、批评以前的领导，除非你打算 回归田园，否则，说不定哪天，你和他还会遭遇对方，或者你发现将有求于他。 假设人事主管了解情况。 不要以为人事经理什么事都被蒙在鼓里，进而和他抱 怨个没完。不妨假设他清楚企业存在的问题，并做出有见地但温和的总结。 时刻保持谦虚。每个工作岗位都会有自己的责任和不能避免的麻烦。所以，记 得保持谦虚，别表现得太高傲。要知道，给别人留有余地，就是给自己的未来种 下更多的机会
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新员工入职流程
新员工入职流程 xx 有限公司 人力资源部 2016 年 04 月 04 日编制 1 招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专 业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和 创新精神。 新员工入职流程 入职员工 人事行政部 用人部门 电约报到事宜 交缴各类材料等 新员工报道 各种相关证件等材 料复印及清点 介绍给部门领导、 同事认识 办理入职手续 整理人事资料存档 入职培训（公司简 介、制度及文化 等） 入职访谈 填写相应表格 正式试 用 试用员工转正评估 部门负责人确认 转正手续 2 一、入职准备 1、人事行政部向应聘合格者发送《入职邀请函》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需 注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续 办理所需表单并负责落实各项工作： （1）用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； （2）人事行政办负责发放办公用品、整理公共群号信息： 群名：xx 群号：xx 群名：xx 群号：xx 群员性质：公司在职人员 群员性质：公司一线承包商及 部分在职人员 二、入职报到 1、人事行政部按《入职邀请函》及公司常规流程办理新员工入职手 续： A. 新员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件： 1) 所有证件原件（身份证、学历学位证、职称证等） 2) 所有证件（身份证、学历学位证、职称证等）复印件 3) 2 张一寸照片（白底彩色）一份照片电子版（jpg 格式，宽度 358 像素，高度 441 像素，文件不小于 9kb，不大于 20kb，用于新参 保上传照片使用。） 4) 原单位离职证明 5) 工商银行卡（复印件 2 份，手写本人姓名及卡号在复印件上） 6) 户口中户主所在页的复印件及本人所在页复印件 备注：以上资料应于入职当日交齐并保证其真实性，如一周内 未能提供完整资料而造成薪资福利延迟发放的责任将由您本人 承担。已办理过社保人员只需提供(1.2.4.5)项即可。 B. 公司晨会发布加盟信息欢迎新员工加入； C. 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； 3 D. 将新员工移交给用人部门。 2、用人部门负责的工作 A. 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； B. 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。 三、入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、确认该员工未提交材料的截止交付时间。 3、介绍晨会流程，发放考勤卡。 4、向新员工介绍管理层。 5、带新员工到部门，介绍给部门负责人。 6、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的相关文件，让其仔细阅 读并签字确认，使其了解公司的相关制度规定，遵守相关管理规定。 7、建立员工档案、更新员工通讯录。 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 四、入职培训 1、组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化、晨会舞蹈等。 2、相应职能专业技术培训：在岗培训：由新员工所在部门负责人对 其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距， 以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人事行政部跟 踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 五、人员异动 4 公司试用期一般为三个月，依据员工在试用期内的工作表现及个人 意愿，公司会对相应的新员工入职人员做出相应的人事变动调整， 具体的异动调整方式如下： （一）调动管理 1、由调入部门填写《岗位薪酬变动表》，由调出及调入部门负责人 双方同意并报人事行政部门负责人批准，部门主管以上人员调动由 总经理批准。 2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发 文通报。 3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接 手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查， 并于信息管理系统中进行信息更新。 5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人 事考核，评价员工的异动结果。 （二）辞职管理 1、公司员工因故辞职时，试用期内本人应提前三天向直接上级提交 《辞职申请书》，提前转正本人应提前三十天向直接上级提交《辞 职申请书》经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门负责人以 上管理人员辞职必须经总经理批准。 2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原 因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改 进。 3、员工填写《离职工作交接表》，办理工作移交和财产清还手续。 未及时办理工作交接手续入职五天内（含五天）公司不予结算薪资； 借款未还清公司将在其应领取薪资中予以扣除。 4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险 变动。 5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。 5 6、人事部门将《离职工作交接表》等相关资料存档备查，并进行员 工信息资料更新。 （三）辞退管理 1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请书》， 经审查后报总经理批准。 2、人事部门提前 15 天通知员工本人，并向员工下发《离职通知 书》。 3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续； 员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的， 本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员 工资料信息更新。 六、转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个 重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提 高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工填写 《试用期工作总结》、《试用期员工转正考核表》对自己在试用期 内的工作进行自评，由直接负责人对其进行评估。直接负责人的评 估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 六、入职结束 6 新员工待各项工作落实后，经历人事异动确认后，于试用期结束时， 将《试用期工作总结》、《试用期员工转正考核表》签字后，归档 人力中心。 《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实 告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权 了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说 明。” 7
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新员工入职辅导
XX 集团 新员工入职辅导手册 0 姓 名： 部 门： 岗 位： 带教员： 入职时间： 1 入职辅导目录 辅导项目 责任主体 项 综 员 目 需办理事项 相关文档 工 备 负 人 合 责 办 人 事 一、入 职 四 天 内 1 入职手续办理引导 《表 1：新员工入职工作指引》 2 新员工入职培训 《表 2：新员工入职培训计划表》 ★ ★ ★ 二、入 职 七 天 内 1 与新员工的非正式谈话 —— ★ 三、入 职 三 十 天 内 1 2 新员工第 1 月工作总结 《表 4：入职 30 日实践课程计划》 ★ ★ 《表 5：新员工入职 30 日考核表》 ★ ★ 《劳动合同》《薪资确认单》 ★ ★ ★ ★ 填写新员工入职 30 日考核 表 3 新员工签订文件 4 体检报告 四、入 职 六 十 天 内 1 2 新员工第 2 月工作总结 填写新员工入职 60 日考核 表 3 组织实施新员工入职谈话 《表 6：入职 60 日实践课程计划》 ★ ★ 《表 7：新员工入职 60 日考核表》 ★ ★ 《表 8：新员工入职谈话记录表》 2 ★ ★ 注 辅导项目 责任主体 项 综 员 目 需办理事项 相关文档 工 备 负 人 合 责 办 人 ★ ★ 事 五、入 职 九 十 天 内（转正手续办理，视情况而定） 1 2 填写评价表 《表 9：新员工对负责人评价表》 ★ 《表 10：新员工试用期满综合评价 进行新员工考核评价 ★ 表》 3 填写《转正申请表》 4 办理员工饭卡 ★ ★ 表 1:新员工入职工作指引 时间 要求 入 职 当 天 序 号 相关手续 1 填写《员工入职登记表》《保守商业秘密协议书》 《承诺书》 2 门禁指纹录入 3 带领新员工熟悉办公环境 4 交验证件（一寸彩色免冠照片 5 张，身份证原件、 户口薄复印件，学历、学位证明原件，资历或资格证 件原件，终止劳动合同证明） 5 通知用人部门，确定带教员 6 阅读、签字《新员工（实习生）入职必读》 3 完成情况 注 入 职 四 天 内 7 考勤指纹录入 8 发放工作牌 9 办理工伤险 10 加入公司内部虚拟网或者办理公务手机号码 11 开通 OA 、QQ 等相关账号 12 加入微信群与 QQ 群 经办人签字： 表 2:新员工入职培训计划表 类别 学习内容 已确认知悉 集团视频观看 集团发展历程 集团介绍 发展方向与目标 业务情况与市场现状 管理层介绍 制度 人事管理制度（考勤、请假、转正、奖惩、福利、培训、 考核、晋升） 4 财务管理制度（报销、补贴） 行政管理制度（办公设备、加班、电话、用餐、早会） 职业规划 自我认识、发展目标 投诉建议 投诉建议渠道 表 4:新员工入职 30 天实践课程计划 时 间 内 容 填 写 第一个月 人 5 入 工 职 带 作 一 计 周 教 员 划 内 工 入 职 30 天 内 作 总 新 结 员 与 工 体 会 表 5：新员工入职 30 日考核评价表 考核 评估要点 员工自评 6 带教员考评 评估 优 良 中 差 优 良 中 差 109 8-7 6-5 4-0 109 8-7 6-5 4-0 遵守公司各项规章制度及出勤情 况 对公司及企业文化的认识程度 对本岗位职能与职责的认识程度 工作主动性与积极性 考评 团队协作精神 项目 岗位专业知识培训接受程度 解决问题与学习能力 工作计划与条理性，目标意识 工作中能提出创新的见解和方法 日常工作效率 参考标准： 考核 等级 优秀(95 分以上) 自 良好(94-85 分) 评 合格(84-75 分) 分 带教 辅导 签名： 员评 分 较差(74 分及以下) 7 签名： 对新员工意见或建议： 部门 负责 对带教员辅导工作意见： 人 意见 签名: 表 6:新员工入职 60 天实践课程计划 填 时 内 间 容 写 第二个月 人 入 职 30 天 内 工 作 计 划 带 教 员 8 工 入 职 60 天 内 作 总 新 结 员 与 工 体 会 表 7：新员工入职 60 日考核评价表 考 员工自评 核 评估要点 评 估 考 遵守公司各项规章制度及出勤 评 情况 项 对公司及企业文化的认识程度 带教员考评 优 良 中 差 优 良 中 差 108 7-6 5-4 3-0 108 7-6 5-4 3-0 9 对本岗位职能与职责的认识程 度 工作主动性与积极性 团队协作精神 岗位专业知识培训接受程度 目 解决问题与学习能力 工作计划与条理性，目标意识 工作中能提出创新的见解和方 法 日常工作效率 考 参考标准： 优秀(95 分以上) 核 等 级 良好(94-85 分) 合格(84-75 分) 带教 自 辅导 评 分 签名： 员评 分 较差(75 分以下) 10 签名： 部 对新员工意见或建议： 门 负 责 对带教辅导员辅导工作意见： 人 意 签名: 见 表 8：新员工入职谈话记录表 （新员工入职后 30 天—60 天内，由公司本体建设部填写） 序 面谈要项 面谈要项记录 号 1 工作环境 2 工作氛围 3 工作内容 4 岗位培训 11 5 对公司和 自己信心 6 其他要求 和帮助 直接上级领导意见反馈： 签名： 12 表 9：新员工对带教员评价表 （新员工入职 90 天内填写） 填写说明 优秀 95 分以上 非常称职、非常出色；带教员对新员工的辅导与培育成效显著 良好 94-85 分 好的；较好地完成对新员工的辅导工作，但尚有较大改善空间 合格 84-75 分 一般，尚可接受；带教员对新员工的引导与培育，投入与成效一般 不合格 74 分以下 不适当；新员工对带教员的工作感到不满意，成效明显低于平均水平 评价内容 序号 评价要素 评价标准 满分 深刻认同 xx 文化和理念，并深入理解，全面地予以阐述 1 文化认同与践 行 2 工作目标与计 划 4 5 律己与表率性 20 能够有效指导新员工掌握岗位知识和实践操作技能 具有较强的工作计划性和方向性，善于为达成目标而需找 工作切入点，帮助新员工确立有效的工作目标和具体工作 20 计划 辅导频率与实 在新员工计划推进的过程中，能够给予最适时、适当的指 效 20 员工进行全面传输，并用文化与理念指导日常工作 业务知识与能 熟知自己工作领域的业务知识和各项业务操作流程 力 3 对于 xx 文化的内涵和表现形式，能够结合工作实际，向新 20 导和协助对于工作中出现的问题，给予及时的反馈与纠正 严格遵守公司的规章制度，能够用 xx 文化，引导自身的工 作作风和工作态度，并影响团队成员 13 20 评分 合 10 0 计 您对您的带教员 客观评价 您对您的带教员 相关建议 表 10：新员工试用期满综合评价表 填写 人 评价要点 评价内容 岗位胜任程度 带教 员 个人发展潜力 职业发展建议 签名： 部门 负责 人 评价意见 14 年 月 日 □给予转正：□按期转正 □提前 员工转正建议 个月转正 □ 延迟 个月转正 □不适合本岗位，建议调整岗位为 □辞退处理，原因为 签名： 年 月 日 月 日 评价意见 本体 建设 部门 □给予转正：□按期转正 □提前 员工转正意见 个月转正 □ 延迟 个月转正 □不适合本岗位，建议调整岗位为 □辞退处理，原因为 签名： 15 年
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员工入职通知单
员工入职通知单 姓名 性别 男、 女 出生日期 公民身份证号码 联系电话 通信地址 邮编 劳动合同期限 岗位 核定工资标准 （ 存 根 ） 执行合同履行地最低工资标准 入职员工请于七日内将其社会保险转入我司并提交身份证、户口本、一寸白底彩色免冠照片四张 填表日期： 入职员工签字： 入职部门负责人签字： 员工入职通知单 姓名 性别 男、 女 出生日期 公民身份证号码 联系电话 通信地址 邮编 劳动合同期限 岗位 核定工资标准 （ 入 职 部 门 ） 执行合同履行地最低工资标准 入职员工请于七日内将其社会保险转入我司并提交身份证、户口本、一寸白底彩色免冠照片四张 填表日期： 入职员工签字： 入职部门负责人签字： 员工入职通知单 姓名 性别 男、 女 出生日期 公民身份证号码 联系电话 通信地址 邮编 劳动合同期限 岗位 核定工资标准 执行合同履行地最低工资标准 入职员工请于七日内将其社会保险转入我司并提交身份证、户口本、一寸白底彩色免冠照片四张 填表日期： 入职员工签字： 入职部门负责人签字： （ 财 务 ） 三联均交人力资源部
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员工入职笔试测试题
员工入职笔试测试 应聘职位：__________ 姓名：__________ 分数：__________ 【备注：为让您找到理想的职业，对您和公司的发展负责，请您认真回答以下问题。】 为尊重您的隐私，此份问卷属设为机密级别，会替您保管，决不外露，谢谢您的合作！ 一、基础测试题 1，依规律求出：2，5，11，20，32，（ ） 【逻辑思维能力】 A. 43 B. 45 C. 47 D. 49 2，找出以下这组图形中，不同于其他的一项（ ）块 【空间推理能力】 A B C D 3，依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是 （ ） 【语言理解表达能力】 ① 秀丽的清明上河园，近年来因旅游业的兴盛而 _____ 鹊起。 ② 由于长时间干旱， _____ 禾苗都快枯死了。 ③ 大陈庄的陈来运在家游手好闲，不务正业，所以家里一直不 _____ 。 A. 声名 以致 富裕 B. 名声 以致 富裕 C. 声名 以至 富余 D. 名声 以至 富余 4，word 中，复制文件的快捷键是（ ）【Office 基础知识】 A. Alt+C B. Ctrl+A C. Ctrl+C D. Alt+S 5，在二十世纪有这样一个年份，把它写成阿拉伯数字时，正看是这一年，倒过来看还是 这一年。请问，这是指哪一个年份？______（填空）【思维反应能力】 二、简答题 1，请您简单描述您对我公司以及您所应聘岗位的了解。 【面试前的准备】 2，请您介绍一个您认为以前工作、学习或生活中比较成功的案例，并详细分析成功的原 因。【案例分析】 三、选择题 1，假若你某天去登山，路过一山洞，恰巧碰见一人在洞穴旁，直觉告诉你这个男人在干 什么？（ ）【抗压能力】 A. 正向山上爬或者正向山下走 B. 正对山洞喊叫或者停在洞穴旁休息 2，,炎炎夏日，如果能来场实时大雨该有多好。在上班日，你觉得这场及时雨，下在什么 时候最好？（ ）【抗压能力】 A. 清晨或者中午 B. 傍晚或者半夜 3，你平常在床上习惯以哪种姿势看书？（ ）【抗压能力】 A. 靠着枕头看书或者趴在床上看书 B. 躺着看书或者坐着看书 4，有的人喜欢一室漆黑，有的人则爱点一盏小灯，你会选择把什么样的灯放在床边，伴 你进入梦乡?（ ）【抗压能力】 A. 卡通造型或者乡村山野 B. 纸做的灯罩或者华丽雕像 5，下图四种灾难，哪种灾难最令你胆颤心惊?（ ）【抗压能力】 A. 地震或者台风 B. 火灾或者水患 6， 如果我无法更换现在的工作，那么即使这份工作再差，我也会努力让自己喜欢它（ ） 【抗压能力】 A. 不太符合 B. 比较符合 7， 如果让我放弃眼前熟悉的工作，去从头开始接受某个新任务，我会感到很兴奋（ ） 【抗压能力】 A. 不太符合 B. 比较符合 8， 我不怕别人在背后说我的闲话，因为我做事的目的并不是为了让他们感到满意（ ） 【抗压能力】 A. 不太符合 B. 比较符合 9，很多时候我觉得自己就像一名赌徒，只要有成功的可能，我就舍得投入地搏一把（ ） 【抗压能力】 A. 不太符合 B. 比较符合 10，我觉得自己有能力改变别人对我的看法，让他们喜欢我和理解我，而不是来为难我 （ ）【抗压能力】 A. 不太符合 B. 比较符合 东方收藏 入职笔试测试 应聘职位：__________ 姓名：__________ 分数：__________ 11，当你要外出一整天，你会（ ）【MBTI 性格测试】 A. 计划你要做什么和在什么时候做（J） B. 说去就去（P） 12，你是否（ ）【MBTI 性格测试】 A. 容易让人了解（E） B. 难于让人了解（I） 13，你认为自己是一个（ ）【MBTI 性格测试】 A. 较为随兴所至的人（P） B. 较为有条理的人（J） 14，假如你是一位老师，你会选教（ ）【MBTI 性格测试】 A. 以事实为主的课程（S） B. 涉及理论的课程（N）, 15，处理许多事情上，你会喜欢（ ）【MBTI 性格测试】 A. 凭兴所至行事（P） B. 按照计划行事（J） 16，下面哪个词语更和我心意（ ）【MBTI 性格测试】 A. 仁慈慷慨的（F） B. 意志坚定的（T） 17，按照程序表做事（ ）【MBTI 性格测试】 A. 合你心意（J） B. 令你感到束缚（P） 18，你做事多数是（ ）【MBTI 性格测试】 A. 按当天心情去做（J） B. 照拟好的程序表去做（P） 19，你倾向（ ）【MBTI 性格测试】 A. 重视感情多于逻辑（F） B. 重视逻辑多于感情（T） 20，与很多人一起会（ ）【MBTI 性格测试】 A. 令你活力培增（E） B. 常常令你心力憔悴（I） 21，当你有一份特别的任务，你会喜欢（ ）【MBTI 性格测试】 A. 开始前小心组织计划（J） B. 边做边找须做什么（P） 22，在大多数情况下，你会选择（ ）【MBTI 性格测试】 A. 顺其自然（P） B. 按程序表做事（J） 23，你通常（ ）【MBTI 性格测试】 A. 与人容易混熟（E） B. 比较沉静或矜持（I） 24，哪些人会更吸引你？（ ）【MBTI 性格测试】 A . 一个思想敏捷及非常聪颖的人（N） B. 实事求是，具丰富常识的人（S） 25，大多数人会说你是一个（ ）【MBTI 性格测试】 A. 重视自我隐私的人（I） B. 非常坦率开放的人（E） 26，在一大群人当中，通常是（ ）【MBTI 性格测试】 A. 你介绍大家认识（E） B. 别人介绍你（I） 27，哪个是较高的赞誉，或称许为（ ）【MBTI 性格测试】 A. 能干的（T） B. 富有同情心（F） 28，你喜欢花很多的时间（ ）【MBTI 性格测试】 A. 一个人独处（I） B. 合别人在一起（E） 29，一般来说，你和哪些人比较合得来？（ ）【MBTI 性格测试】 A. 富于想象力的人（N） B. 现实的人（S） 30，你宁愿被人认为是一个（ ）【MBTI 性格测试】 A. 实事求是的人（S） B. 机灵的人（N） 31，哪个是较高的赞誉，或称许为？（ ）【MBTI 性格测试】 A. 一贯感性的人（F） B. 一贯理性的人（T）, 32，你会跟哪些人做朋友？（ ）【MBTI 性格测试】 A. 常提出新注意的（N） B. 脚踏实地的（S） 33，要作决定时，你认为比较重要的是（ ）【MBTI 性格测试】 A. 据事实衡量（T） B. 考虑他人的感受和意见（F）, 34，要做许多人也做的事，你比较喜欢（ ）【MBTI 性格测试】 A. 按照一般认可的方法去做（S） B. 构想一个自己的想法（N） 35，在社交聚会中，你（ ）【MBTI 性格测试】 A. 有时感到郁闷（I） B. 常常乐在其中（E）, 36，下面哪个词语更和我心意（ ）【MBTI 性格测试】 A. 实际（T） B. 多愁善感（F） 37，你通常较喜欢的科目是（ ）【MBTI 性格测试】 A. 讲授概念和原则的（N） B. 讲授事实和数据的（S） 38，你是否经常让（ ）【MBTI 性格测试】 A. 你的情感支配你的理智（F） B. 你的理智主宰你的情感（T） 参考答案 一、 基础测试题 1~5 题 C C A C 1961 总计 5 题，每题一分，判断标准：答对 1-2 题，基础能力较差 答对 3 题，基础能力一般 答对 4-5 题，基础能力较好 二、简答题 1 题 （了解求职者对我司的了解状况，及答题态度） 2 题 （了解求职者过去经历，考察其综合分析能力） 三、选择题 1~10 题【抗压能力测试】 A A A B A B B B B B 总计 10 题，判断标准：答对 1-3 题，抗压能力较差 答对 4-6 题，抗压能力一般 答对 7-10 题，抗压能力较好 11~38 题【MBTI 职业性格测试】 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 A. （J） B. （P） A. （E） B. （I） A． （P） B. （J） A. （S） B. （N） A. （P） B. （J） A. （F） B. （T） A. （J） B. （P） A. （J） B. （P） A. （F） B. （T） A. （E） B. （I） 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 A. （J） B. （P） A. （P） B. （J） A. （E） B. （I） A. （N） B. （S） A. （I） B. （E） A. （E） B. （I） A. （T） B. （F） A. （I） B. （E） A. （N） B. （S） A. （S） B. （N） 31 32 33 34 35 36 37 38 A. （F） B. （T） A. （N） B. （S） A. （T） B. （F） A. （S） B. （N） A. （I） B. （E） A. （T） B. （F） A. （N） B. （S） A. （F） B. （T） 操作指导：在选择的选项后面对应的字母下打√ E 外向 I S N T 内向 实感 F 直觉 J P 思维 情感 判断 知觉 精力支配：外向 E — 内向 I 认识世界：实感 S — 直觉 N 判断事物：思维 T — 情感 F 生活态度：判断 J — 知觉 P
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外部招聘与入职流程设计
[键入文字] 外部招聘与入职流程设计 摘要：本为以某某公司为研究对象，对公司外部招聘与入职流程中 存在的问题重新进行梳理和分析，综合考虑公司所在的行业特征、企 业规模等现状，建立一套更科学、更合理和适应企业现状的外部招聘 和入职流程。 关键词： 外部招聘 入职流程 某某公司是一家专业从事微型马达的研发、生产、销售为一体的 中小企业，所处行业为劳动密集型的制造行业。目前全国从事该行业 的竞争对手有 100 多家，为在激烈的市场竞争中立于不败之地，企 业在吸引和拥有优秀的人才显得至关重要。我国的中小企业鉴于企业 的规模和自身的实力，在人才培养方面，更多的是“拿来主义”， 这就涉及到企业的外部招聘了。 一、前期准备阶段： 1、当公司出现职位空缺时，由用人部门提出用人申请，经公司批准 确认是从外部进行招聘后交招聘专员执行。 2、招聘专员根据所需岗位，进行工作分析。明确招聘职位的工作内 容和应聘者所必须具备的相关能力。通常组织结构设计中的职位说明 书已对各职位已有了明确的规定。在人员招聘时，可以通过职务分析 来确定某一职务的具体要求。其工作内容分析包括：工作任务、岗位 职责和权限、岗位关系分析、劳动强度和劳动条件分析等；而对人员 的素质要求分析包括：知识水平、工作经历、道德水平、身体素质要 求及绩效考核进行分析。 3、制定招聘计划。当招聘专员完成以上分析后，有必要根据职位的 类型、数量、时间等要求确定相应的招聘计划，同时成立相应的招聘 [键入文字] [键入文字] 工作委员会或面试小组。招聘工作机构可以是公司中现有的人事部门， 也可以是用人单位，或由各相关单位组成的临时性小组。 二、实施阶段： 1、发布外部招聘消息：根据招聘计划，选择合适的信息发布渠道， 外部招聘的渠道有：网络招聘、现场招聘、中介招聘等等。每种渠道 都有自身的优势和劣势，企业要根据自身的实际情况选择最合适的 渠道。 2、筛选简历：人事部门根据岗位要求对应聘者的简历进行初步筛选， 确认初试人员名单。在筛选时要注意：一、简历并不能代表本人。招 聘人员可以通过简历大致的了解应聘者的情况，初步判断是否需要 安排面试。作为招聘人员应该尽量避免通过简历对应聘者做深入的评 价，也不应该因为简历而对面试产生影响。二、工作经历比学历更重 要，特别是对于有工作经验的人而言，工作经历远比他的学历重要。 他以前所处的工作环境和他以前从事的工作最能反应他的需求特征 和能力特征。 3、初试：人事部门对初试人员的材料和背景进行调查，对应聘者的 求职动机、工作态度、以往的工作经历、职业生涯规划等进行筛选， 确认面试合格人选。 4、面试：根据应聘岗位的不同选择合适的面试类型来对应聘者进行 品德、知识、能力等方面的测试已达到选拔到最合适的应聘者的目的。 根据应聘岗位的不同，面试可以有： （1）、根据面试的标准化程度，面试可分为结构化面试、非结构化 面试和半结构化面试。结构化面试又称规范化面试，是指依照预先确 定的题目、程序和评分标准进行的面试，要求做到程序的结构化、题 目的结构化和评分标准的结构化。结构化面试成为面试的主流。 （2）根据面试实施的方式，面试可分为单独面试与小组面试。 （3）根据面试的进程，面试可分为一次性面试与分阶段面试。 （4）根据面试题目内容，面试可分为情境性面试和经验性面试。在 情境性面试中面试题目主要是一些情境性的问题，即给定一个情景， 看应聘者在特定的情景中是如何做出反应的，例如，对一个营销经 理岗位的应聘者，可以问他；“如果你的客户向你投诉你的下属， 你将会怎么做”。而经验性面试中，主要提问一些与应聘者过去的工 作经验有关的问题。 5、录取：面试结束后，根据每位考官的评价结果对应聘者的面试表 现进行综合分析与评价，形成对应聘者的总体看法，从中选择出最 适合企业的应聘者。对于决定录用的人员，应考虑由主管再一次进行 亲自面试，并根据工作的实际与聘用者再作一次双向选择，最后决 定选用与否。 对面试合格者发送聘用通知书，对面试不合格者发送 辞谢通知书，同时将有关面试的资料备案。 6、新员工入职流程： 员工入职通常是最重要的时期，正是在这个时 [键入文字] [键入文字] 期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 通过入职流程引导新员工融入现有的组织结构和文化氛围之中。通过 向新员工介绍其工作环境、工作内容、工作流程及相关同事，能帮助 其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。新员工入职流程分： （1）新员工未报到之前： 1.确认新员工报到日期； 2.通知新员工报到之前来公司报到需注意事项：所需资料、体检以及 其他须知； 3.人事部门准备好新员工入职手续办理所需表单 (2)、新员工正式报到（入职手续办理） 1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料； 2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单；签订劳动合同,为新 员工建立人事档案； 3.招聘专员带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导； 5.用人部门为新员工准备相应的办公场所和办公用品； 6.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部 门人员和业务联系部门。 （3）新员工入职培训：人事部门在新员工入职前三天内安排其参加 入职培训和部门培训。入职培训内容包括：公司介绍、公司发展历程、 企业文化、公司管理规则制定等。部门培训包括：部门基本情况、工 作内容、业务流程及相关问题解答。 （4）试用期跟踪：试用期内，部门直接领导对其工作表现进行记录， 招聘专员每周与新员工进行一次面谈，对其试用期表现进行追踪， 详细解答有关疑问。 （5）转正：新员工试用期满时，由人力资源部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评总结，由其所属部门对其进 行考核评估。其所属部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的 作用。 具体见下表： 员工入职手续流程表 姓名： 所属公司： 步序 流程内容 确认《录用确认表》签署 [键入文字] 部门： 归档资料 《录用确认表》 岗位： 完成状况 执行人 完成时间及 进度说明 [键入文字] 收回《接受聘用函》 员工《用人申请表》及《审批表》 确认 提供岗位职责考核标准（岗位 《接受聘用函》 《用人申请表》《审批表》 《岗位说明书》 说明书） 交验与上家企业劳动关系解除 1 证明，如《劳动手册》、退工单 原件、离职证明等 2 3 4 5 6 交验身份证、学历证明、资质证 书等相关资料原件 填写《员工履历表》 确认社保、公积金 职证明或其它相关 相关复印件 照片 4 张 公积金帐号 或综保状况 建立劳动关系，签订劳动合同、 保密协议、岗位说明书等文书 发放员工证件、考勤卡；笔记本 和文具 7 交付办公设备，如电脑、电话等 8 申办工资卡 9 申领公司内部 IT 账号 10 《劳动手册》、退工单原件、离 新员工通讯信息更新入公司通 讯录 11 公司各类网址、员工通讯录 12 申印名片（视需要） 13 岗前培训（视需要）、入职培训 14 同仁介绍 15 入职部门交代工作计划 16 建档入数据库 其他说明： 经办人： [键入文字] 签署后的文书 领用签收 领用签收 有效工资卡帐号 办结签收 / 员工知晓确认 办结签收 入职培训纪要 试用期考核工作责任书 员工工号： [键入文字] 三、总结阶段 在外部招聘及新员工入职流程结束后，应回顾整个流程，总结 经验，发现其中是否还有需改进的地方，为下一次的外部招聘和入 职提供参考经验。 四、总结 企业的外部招聘对任何企业都非常重要，企业的外部招聘是企 业人力资源管理的一个重要工作，是后续人力资源管理的第一步。其 不能脱离企业的实际情况和大的时代背景；而入职流程设计的科不 科学、合不合理也关系到企业是否能选拔到和留住优秀人才的关键一 环。如在面试和入职初期，人事管理工作能处处体现公司的企业文化 和人文关怀，当然能够给应聘者和新员工一个良好的第一印象。本文 从企业的实际情况出发，重新梳理了企业的外部招聘和入职流程， 希望在实际工作中帮助到企业寻觅和选拔到合适的人才。 注释：中国就业培训技术指导中心 企业人力资源管理师二级 中国劳动社会 保障出版社 2007 年 2 月第二版 第 100 页 参考文献： （1）企业人力资源管理师 （二级） （2）人力资源六大模块 实操精解 朱喻 广东经济出版社 2008 年 9 月第 1 版 （3）人力资源管理操作全案 罗辉 孙宗虎 人民邮电出版社 2008 年 4 月第 1 版 [键入文字]
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**集团入职通知书
入职通知书 尊敬的 先生/女士： 欢迎您加入**有限公司，成为我们的工作伙伴！ 您的工作地点为 ，您就职的岗位是 您的入职日期为 。 。**有限公司将与您签订为期三年的 劳动合同，其中包括六个月试用期。双方自实际建立用工关系之日 开始履行合同。希望您与集团共同发展并祝您工作愉快！ 在报到前，以下信息需要您知晓并确认： 1、薪资信息 按照**有限公司薪酬制度执行。 试用期内薪酬发放比例是月工资的 100%。 2、社会保险及其他待遇 集团将根据规定为您缴纳社会保险和住房公积金，缴纳基数和 缴纳比例严格按照规定执行，在集团承担公司缴纳部分的同时，集 团代扣代缴个人缴纳部分。 3、报到手续 在入职当天，您需要注意的事项如下： 报到日期： 年 月 日 报到地点：***** 携带资料： （1）本入职通知书（需打印后签字）； （2）身份证、护照等有效身份证件的原件及复印件； （3）一寸免冠彩色证件照 2 张； （4）学历、学位证书及职称证书的原件及复印件； （5）与前公司解除劳动关系的证明及工资收入证明 (应届毕业 生不需提供)； （6）近三个月的体检证明原件及复印件。 注：以上入职时需要递交的资料，请务必提前准备齐全。如果 在入职当天资料不齐全，公司有权利更改您的入职时间，以上问题 如有疑问，请及时与人力资源部联系，电话：******。 *****有限公司人力资源部 年 月 日 我已阅读并接受上述信息及条款，并确保我所提供信息和材料 的真实性。如果我所提供的资料有任何不实之处，我将承担全部后 果及责任。 签名： 日期：
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