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【入职管理】新员工管理流程
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置,注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工(可以通过企业微信群、或现 入职当天 场介绍的形式) 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况,并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时,安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况,并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 建议共性的可以准备一份 固定文档,入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平,再详细 制定培训计划。 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》, 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 5 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等(新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈) 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作,并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等,使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况,并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 贯穿试用期
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入职通知书
入职通知书 ___________小姐/先生: 您好!我很荣幸的通知您:您申请的_ _的_ 已获通过,恭喜您 成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有同事欢迎您加盟我公司。 一、您将与公司签订为期三年的劳动合同,其中试用期为三个月。请您于 __ _年___月_ _日前来公司综合管理部报到。报到时请您携带以下相关资 料,以便办理入职手续: 1、 身份证、学历证及其它资格证明复印件(交验原件)。 2、 原单位离职证明原件。 3、一寸彩色近照 2 张。 二、您的待遇为每月税前 元(人民币)。 三、如果您不能在公司规定的时间内报到,请您及时与人力资源部沟通, 如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到,公司发给您的《入职通知书》将自 动失效。 五、报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您做职前培训,包括让您知道 本公司规章制度、公司概况及其它应注意事项,使您在本公司工作期间满意、 愉快。如果您有什么疑惑或困难,请与人力资源部联系。 您诚挚的: 人事行政总监: (北京)有限责任公司 年 月 日
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01-快速指导新人入职-职场新人怎么快速融入公司
职场新人怎么快速融入 刚入职场快速融入团队至关重要 1 职场新人怎么快速融入 1:交流时有事可做 约同事一起吃饭、打球、看电影 ……这些活动可以缓解尴尬的气氛,并且让彼此有共同话题。注意不是一起喝 咖啡,喝咖啡时双方会有许多面对面,特别是眼神的交流,会让那些有社交恐 惧症的人感到压力山大!而吃饭时,大家彼此都有事情做,就不会太在意对方 的神情。 2:事先准备一些话题 比如自我介绍。把握重要的信息交流,而非琐碎的、无 关紧要的事情,在准备的过程中可以对镜系统地练习。 3:把兴趣点放在对方身上 在寻找话题的过程中要对别人感兴趣,询问别人经 验、当下心情状态的时候是最容易拓展话题的。这并不难,因为很多人都会担 心别人怎么评价自己,其实大部分人 也都在想这个问题,而不是评价别人。 4 职场新人怎么快速融入 4:倾听和赞美 只有先成为成功的倾听者才会有机会结交更多的人。没有人会 把自己的内心世界完全暴露给别人,也没有人能够不让自己的愿望从言语中流 露出来。因此,了解别人 最好的方式就是倾听。不善倾听的人,是因为没有一 个能容进别人声音的胸怀。倾听与赞美是绝妙搭档。赞美是一种最低成本、最 高回报的人际交往法宝,在与人初 次见面的时候一定要善于运用这一法宝。
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01-快速指导新人入职-职场新人注意事项
1、 如果你不习惯于一下子和很多人来往,可以尝试在初入职场时一对一地和 人互动:最重要的是应该采取主动,从小而大,等你游刃有余了,再做一对 多的交流。 2、 赞美时也要掌握原则和技巧。首先要真诚,名副其实、发自内心的赞美, 才能显示出它的魅力。其次是适时,恰到好处的赞美十分重要。 3、 不要轻易得罪那些你眼中岗位一般、能力一般却又很讨厌的人。在没有弄 清周围人际关系的情况下,在你眼中岗位一般、能力一般却又很讨厌的人很 可能就是领导的铁杆心腹。因此,初入职场,不仅要与领导搞好关系,也不 要轻易得罪那些看起来毫无能量的人 4、不要参与到同事中的闲言碎语中去。可能饭后散步的时候,一个你认为和 你很要好的同事会和你聊起对一些单位内人和事的看法,千万别轻易发表自己 的观点,因为你的这位同事很有可能会不认可你的观点,或者之后她又会把你 的观点告诉别人。
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新员工入职常用表格
招聘申请表 HRBG001 申请部门 招聘理由 申请时间 招聘职位 □扩大编制 □储备人力 希望到岗 日期 □辞职补充 □短期需要 招聘人数 招聘原因 负责区域 驻地 (招聘销售岗位填写) 应具资格条件 性别 年龄 婚姻 学历 专业 个性 工作经验 具备技能 工作职责 申请人 人力资源部意见 直接上级 营销副总意见 副董事长意见 求职申请表 HRBG002 应聘项目 部 门 职 位 希 望 待 遇 预计到岗时间 请贴照片 个人基本信息 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 年龄 身高 学 历 □ 未婚 □已婚□ 离异 邮箱 专业 毕业院校 现住址 电话 工作经历 公 司 部门及职务 工作说明 月 起迄时间 薪 自 离 职 原 因 至 教育程度 等级 学校名称 科系 自 地点 年 至 月 年 月 家庭状况 关 系 个人评价 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 职 业 您有无亲友于本公司服务? □ 有□ 无,如有亲友于本公司服务,姓名: 关系: 职务: 本人保证以上所填资料属实,并已被告知,如有不实,愿接受公司纪律处分,并放弃法院第一抗辩权 签名: __________________________________日期: ___________________________ 所需提供的证件: 1 身份证、学历证原件复印件 2 离职证明 3 农业银行卡复印件 4 一寸彩色照片 面试评价表 HRBG003 求职者姓名 应聘岗位 评价 评价因素 人力资源部 用人部门 仪表、仪容、精神状态 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 待人接物、谈吐、沟通能力 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 思维机敏、应对能力 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 对应聘职位的兴趣 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 所具备的专业知识 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 所具备的管理知识 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 专业工作经验 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 行业工作经验 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 对工作压力的承受能力 ( )佳( )一般 ( )差 ( )佳( )一般 ( )差 人力资源部评语: 签字: 用人部门评语: 签字: 营销副总评语: 签字: 副董事长评语: 签字: ( )同意试用 ( )考虑 ( )不予试用 建议薪金: 综合录用意见 入职登记表 HRBG004 入职时间: 部门: 岗位: 个人资料 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 出生日期 血型 身高 □ 未婚 学 历 □已婚 □ 离异 专业 毕业院校 现住址 联系方式 紧急联络人及于本人关系 联系方式 家庭住址 联系方式 主要工作经历 起止时间 工作单位及职务 工作说明 证明人 联系电话 全日制/在职 毕(结/肄)业 教育背景 起止时间 毕业院校 所学专业 学历 参加社保信息 户口类别:□本城 □本农 □外城 □外农 您是否处于孕期: □是 □否 社保缴纳情况: □ 参加过社会保险 □ 未参加过社会保险 上家公司保险基数 缴费城市 您是否有重大疾病: □是 □否 为 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 职 业 本人保证以上所填资料属实,并已被告知,如有不实,愿接受公司纪律处分,并放弃法院第一抗辩权 签名: __________________________________日期: ___________________________ 员工背景调查表 HRBG005 候选人姓名 调查单位 名 称 被访人姓名 (人事部门) 职务及 联系方式 调查内容: 1、工作起止时间: 年 月 日至 年 月 日 2、岗位: 3、工作期间是否有违纪违规及劳动纠纷: 4、离职原因: 5、如果回原单位是否愿意接纳: A 相当愿意 被访人姓名 (直接上级) 调查内容: 1、工作职责: B 比较愿意 职务及 联系方式 C 一般 D 不愿意 2、负责区域: 3、工资待遇: 4、您觉得团队管理、领导能力、沟通协调能力如何? 5、工作表现: 1)工作的主动性和创造能力 A 优秀 B 良好 2)工作表现的满意程度 A 相当满意 3)团队合作 A 优秀 C 一般 B 比较满意 D 较差 B 良好 C 一般 C 一般 D 不满意 D 较差 6、您是否推荐(应聘者)应聘该职位或其他您认为合适的职位: 7、为了帮助此员工更好的发展,他的优势和不足有哪些? 调查人 调查时间 新员工薪资核定表 HRBG006 部门 职位 入职时间 姓名 性别 年龄 毕业学校 学历 专业 工作经验 能力说明 相关 年,非相关 年, 共 年。 符合该岗位任职要求 可以入职 双方约定 事项说明 要求待遇 公司标准 - 核准工资 基 本 工 资 岗位 津贴 KPI 考核 业绩 考核 福利 补贴 工 资 总 额 生效日期 试用期 2011 年 月 日至 2011 年 月 日 转正 2011 年 月 日至 2014 年 月 日 直接领导 人力资源 营销副总 副董事长
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年度入职与离职人员数据统计表
各部门入职离职人员对比 序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 部门 J 3 部门C 10 4 6 部门 I 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职离职人员对比 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 6 9% 5% 2% 5 -1 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J -2 -3 部门 A 部门 部门 B 部门 4% 部门 D 11% 8% 部门 4% 16% 23% 部门 F 部门 20% 部门 部门 G 20% 部门 H 9% 5% 14% 部门 I 部门 J 部门 部门 部门 E 16% 1 入职人数 部门 C 2 0 10 离职人数 7% 3 1 8 入职人数 7 4 6 16% 部门 部门 12% 部门 部门 部门 G 2 1 部门 H 16% 0 部门 I 9% 5% -1 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 20% 16% 部门 J 14% 部门 部门 12% -2 -3 各部门入职离职人员对比 12 10 8 6 4 2 0 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 入职人数 部门 F 离职人数 各部门入职离职人员对比 12 10 8 6 4 2 部门 G 部门 H 部门 部门 I 部门 J 8 6 4 2 0 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 入职人数 部门 F 离职人数 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 12 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 部门 J 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 部门 J
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附表8:《入职员工定岗定级确认审批表》
同创共享集团 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 预期 试用期 元 月薪 标准 薪酬结构 月固定: 元; 年底奖金: 薪职标准 职级: □社保 试用期为 ( 年 月 日— 绩效工资: 元; 元; 其它: . □节日福利 个月,试用期薪资:_________元 □交通补助 部门负责人 意 见 人力资源 意 见 授权主管领 导意见 董事长 审 批 备 注 月 日) 保密费:_________元/月 元。 薪级: □餐补 . □通讯补助 福 利 □其他福利 年 . □定期体检 □员工旅游 中能东道集团 公司 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 主管上级 入职引导人 预期 元 试用期 年薪标准 薪酬结构 月固定: 元; 年底奖金: 薪职标准 职级: □社保 拟定试用期为 ( 年 月 日— 绩效奖金: 元; 元; 其它: . □节日福利 个月,试用期薪资:___________ □交通补助 部门/单位 负责人意见 人力资源 意 见 授权主管领 导意见 董事长 审 批 备 注 月 日) 保密费:_________元/月 元。 薪级: □餐补 . □通讯补助 福 利 □其他福利 年 . □定期体检 □员工旅游
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附表3:《员工入职登记表》
员工入职登记表 入职部门 姓 职 位 名 性别 年 龄 出生日期 民族 籍 贯 身 体重 血型 健康状况 婚姻状况 高 政治面目 学 历 照片 毕业院校及专业 原工作单位 单 位 性 质 职 称 职 务 参加工作时间 身份证号码 家 庭 住 址 邮编 户口所在地址 邮编 本人档案目前存放何处 主要联系电话 其它联系方式 懂何种外语及程度 是否经人推荐 是( ) 否( ) 推荐人姓名 推荐人单位和职务 与推荐人关系 工作经历(按时间顺序填写): 单位名称 工作时间 起 止 工作职位 最终薪金 离职原因 所在部门 证明人 联系方式 学习经历(请从中学开始填写,包括所受过的重要培训或训练): 学校/学院名称 学习时间 就读专业及所获文凭 第 1 页,共 2 页 证明人 证明人联系方式 起 止 家庭状况及主要社会关系: 姓名 关系 年龄 工作单位 职务 其它需说明的问题: 曾否因大病入院或患有特殊疾病?若有,请说明: 曾否有犯任何罪案?若有,请说明: 如果来公司工作,与原工作单位有无任何纠纷? 参加过社会保险: □养老保险 □失业保险 提供财料 (以下人资填写) □医疗保险 □工伤保险 □简历 □身份证复印件 □学历证明 □职称证书 □离职证明 □担保书 □住房公积金 □证件照片 □从业资格证书 其它: 是否愿意服从公司安排而从事其他工作: 是( ) 否( ) 本人声明:以上所提供之一切资料及答案,均属真实准确,否则由此产生任何后果一律由本人自负。 并郑重承诺:无条件遵守公司已经颁发和将来颁发的一切规章制度。 填表人签字: 日期: 第 2 页,共 2 页
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附表4:新入职员工审批及薪酬核定表
公司 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 转正 试用期 元 月薪 标准 薪酬结构 月固定: 元 年底奖金: 薪职标准 职级: □社保 试用期为 ( 年 月 日— 绩效奖金: 元 其它: 元 元 . □节日福利 个月,试用期薪资:_________元 □交通补助 薪级: □餐补 人力资源 意 见 总经理或授 权人 审 批 备 注 月 日) . □通讯补助 福 利 □其他福利 年 . □定期体检 □员工旅游 如下内容由员工本人确认 -------------------------------------------------------------------------------------1.本人确认知晓并完全认可以上内容和公司《薪酬管理制度》等有关规定。 2.以上工资为本人税前工资,本人已清楚了解并认同薪酬的计算方式和方法,发放方式按照合同约 定执行。 3.在每月“工资”发放后的5个工作日内,公司人力资源未收到本人书面提出对工资发放有异议的邮 件或资料,即为本人认可当月工资及有关费用均已足额发放无任何异议。 承诺:本人承诺严格遵守公司薪资保密相关制度,并知晓如有疑问可向人力资源咨询沟通。 本人对以上各项内容确认无误。 员工确认签字: 日 期: 中能东道投资控股集团 公司 新入职员工入职审批及薪酬核定表 姓名 部门 拟定岗位 入职日期 转正 试用期 元 试用期为 ( 个月,试用期薪资:___________ 年 月 日— 年 月 日) 年薪标准 薪酬结构 月固定: 元 年底奖金: 薪职标准 职级: □社保 绩效奖金: 元 其它: 元 元 . □节日福利 □交通补助 薪级: □餐补 . □通讯补助 福 利 □其他福利 部门负责人 意 见 人力资源 意 见 授权主管领 导意见 董事长 审 批 备 注 . □定期体检 □员工旅游
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日 (“*”号为必填项目,其它可选填。) *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 (备注:每月最后一天发放上月工资,如没有平安或招商银行卡,请在发工资前办理好。谢谢合作!) *福利保险种类(已买) 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司,否则按公司规定处理。 签名: 日期: 以下为保密信息,由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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73_人力资源招聘入职在职离职管理制度
人力资源招聘入职在职离职管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司对员工的管理,提高人力资源管理的科学化、规范化水平,充分发 挥和调动员工的工作积极性、主动性和创造性,保证和促进公司的正常运营,使员工的招聘 、 入职、试用、转正定岗、调职、晋升或降职、离职等人力资源基础管理工作有章可循,特制定本 制度。 第二条 本制度适用范围: 本制度所称员工,指公司全体人员。 第二章 人力资源管理原则和战略规划 第三条 人力资源管理原则 以人为本,充分尊重、信任每一位员工,建立一个公平竞争、公正使用、公开管理的用人 环境,致力于形成团结、务实、高效、创新的公司组织文化。 第四条 人力资源战略规划 逐步培养一支适合公司发展的高素质人才队伍,建立具有强大竞争力的现代化人才管理 体制,为公司的发展做好智力保障和智力支持。 第三章 聘用、定岗、调配、晋升、离职管理 第五条 招聘 1、招聘原则 公司所有员工的招聘,统一由公司人力资源部负责组织进行。 各部门对应聘员工应本着精简原则,真正做到按需录用,任人唯贤,量才录用,择优录 用。 2、员工招聘途径包括内部调整(包括本部门内部调整和公司内部调整)、本公司人员推 荐及自荐、在报纸、网站或其它媒体发布招聘广告、现场招聘会等)。 3、招聘工作的具体程序: (1)各部室根据岗位编制缺员情况和业务发展需要,向公司人力资源部提报书面增补 员工申请,填写《招聘申请表》(见附表 1),呈公司领导审核批准。 (2)公司人力资源部根据经审批的人员需求计划拟定招聘计划,招聘计划包括:岗位 名称、人数、素质和资格要求、工作职责、加上招聘渠道、面试要求等,收集齐全招聘资料或者 在招聘活动截止日期后,人力资源部会同需求部门负责人共同组成面试小组,对符合要求的 应聘人员进行初试)。通过面试的人员参加复试,由复试考评人员填写《应聘人员复试考评 表》(见附表 2),对复试人员进行总体评价,并将复试结果和基本评价提交公司领导审核 , 主管以下职级员工的录用,由公司分管领导和人力资源部负责人决定是否录用,其中专业技 术人员由需求部门负责人进行专业测试。 主管以上职级人员或关键岗位人员招聘须经公司总经理面试。 如果公司集中招聘(超过 6 人),须由总经理等领导组成面试小组,统一面试,根据各 位面试官的考评意见,得出是否录用的结果。 (3)对于关键职位,应聘人员通过复试后由公司总经理进行面谈。 4、试用审批 通过复试的拟录用人员,由公司人力资源部通知新员工报到(新员工向公司人力资源部 1 报到的日期为起薪日)。新员工到岗前需填写《员工档案信息表》(见附表 3),并提交身份 证、毕业证、学位证、英语等级证书、专业技术职务证书的原件和复印件, 由人力资源部工作 人员进行验证后,保留 6 张近期免冠 1 寸彩照和其它证件复印件,原件归还本人。 5、新到岗员工由人力资源部向用工需求部门填写《员工入职通知单》一式两份(见附表 4),填写该员工姓名、工作岗位、试用期工资、试用期、上岗时间等内容,其中一份由人力资 源部存档,据此记录考勤和计算薪酬,另一份转交用工需求部门。 6、员工入职上岗后,由人力资源部负责安排培训、学习各种规章制度,用人部门进行专 业知识或专业技术培训,领用办公用品,配发办公设备。 7、试用期 (1)员工试用期为 1 至 3 个月(公司高管人员或关键岗位人才不适用此规定,由公司 总经理进行签批),根据新员工表现可将试用期缩短为 1 个月或 2 个月。 (2)新员工试用期间可请病假、事假,试用期到期日期按请假天数往后顺延。 (3)试用期内新员工提出离职,应提前一周以书面形式通知本部门和人力资源部,员 工本人还须配合做好工作交接,并保守公司的商业秘密。在试用期间,因不服从工作分配、 提交的个人资料与事实不符、实际能力达不到工作要求、违反公司规章制度或有其它不适合 公司聘用标准的,公司可以随时将其辞退。 试用期内自动离职和被辞退员工,在本部门办理完成工作交接手续后,由用人部门填写 试用期工作记录和考勤说明,并将已填列的《员工离职交接表》提交人力资源部,据此办理 相关的离职手续和计算薪资。 (4)试用期员工一般不派出参加外出培训和单项开支金额超过 500 元的培训。 第六条 转正 试用期满前两周,由本人填写《试用员工转正申请表》一式两份,本部门经理、人力资源 部经理和分管领导签批后,一份留存归入本人档案信息袋,一份提报人力资源部,用于计发 薪酬,并协助本人办理人事档案接转、保险关系对接和缴纳等手续。 试用期内,对业务素质、工作绩效、适应能力特别出色的员工,本部门负责人可以向人 力资源部书面建议缩短试用期限,员工本人也可以提出提前转正的申请,书面填写《试用员 工转正申请表》(见附表 5)。 部门经理以上职级员工转正,须有分管人力资源的领导组织公司相关领导和部门负责人 组成考评组,共同进行现场交流、测评后,根据综合考评意见,确定转正事宜。 第七条 平行调岗 员工在本部门内部调岗和跨部门调岗,不涉及晋升、降职、薪酬变化的,由人力资源部 签发调令,由原工作部门负责办理办公用品交接和考勤日期续接手续。 第八条 晋升或降职 1、晋升或降职的条件:必须是被公司录用的正式员工;员工在现岗位工作中表现突出或 恶劣,并有从事所申请岗位的工作能力;申请晋升或降职的岗位目前尚属空缺。 2、审批:主管职级以下员工晋升或降职,由人力资源部出具书面报告,主管职级以上员 工晋升或降职,须提前通告公司总经理,必要时附列本部门经理签批的员工工作考核、奖惩 记录和全面鉴定报告。 第九条 离职 已转正且位于正常岗位的员工离职,应提前 30 天提交书面辞职报告,人力资源部在接 到辞职报告 3 个工作日之后批准是否可以辞职。 如批准辞职,离职人员到人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表 6),到相关部门 办理完交接手续后,离开公司。人力资源部配合办理人事档案和保险关系转移。 公司范围内主管职级以上员工离职,必须告知公司总经理,如未经批准,而擅自离开视 为自动离职,给公司造成损失者由本人负责赔偿。 第十条 待岗 有下列情况之一者,可予以待岗 2 1、由于工作调整,部门内人员出现过剩,且空岗员工本人不适合其他岗位工作; 2、因身体健康状况不适合在公司工作者; 3、严重违反劳动纪律或规章制度,给公司造成重大损失者; 4、不服从调岗调级和工作安排,进行说服教育仍不能服从者; 5、提供虚假的身份证、学历证明、就业状况、工作经历和健康状况等资料者; 第十一条、在试用期内因未录用而离职的员工,以及在转正后被批准辞职的员工,自上 一个工资结算日至离职之日的薪资,其发放日期往后顺延,在隔月薪资发放日结算发放。 公司统一招聘员工进入公司工作流程 部门负责人根据编制 需要,提出新员工增 补书面申请 人力资源部负责人 和分管领导审核后 进行修订批复 人力资源部负责人批 准初试结果 人力资源部负责人会 同有关领导对初试人 员进行面试 应聘人员或 被推荐人 员填写人才 登记表, 并准备个人相关资料 人力资源部组织统一 进行复试,出具复试 结果 公司高管层会商人力 资源部意见后,确定 入职名单 如试用期结束后正式 录用,确定职级和薪 酬等级,签劳动合同, 接转劳动人事关系。 试用期满之前,由试 用部门负责人 签署转 正、延长试用期或不予 录用初步意见 录用入职, 初步确定 工作岗位和职责,领 取员工装备和办公用 品 试用期开始,进行培 训学习,熟悉工作内 容和岗位职责,按要 求开展工作 公司统一招聘员工离职流程 员工本人提出辞职的, 新员工在试用期内 不 予录用、正式员工本人 提出辞职,由部门负 责人签署书面意见 由人力资源部进行 挽 留,没有留用希望的, 按规定程序办理手续。 重要岗位或高管 层由 总经理进行悉心交流 3 人力资源部整合所 有招聘资料,发布招 聘信息或接受推荐 试用期不予录用的 人员、被批准辞职的 正式员工,填列《员 工离职交接表》,开 始办理交接 试用期未录用人员或 辞职的正式员工,当 月工资于隔月薪资发 放日结算,结算工资 后,由公司配合本人 转移人事档案及养老 保险关系等相关手续 涉及借款的,即时还 清借款,报销未报销 单据,未完成的工作, 进行工作后 续指导性 文字说明,列清本岗 位对外联系人和电话 交回领用的全部员工 装备和办公用品,到 各部门办理工作移交, 清点物品、文件、电子 邮件、移交密码、钥匙 附表 1 招聘申请表 部门 负责人签字 □员工辞退 申请 原因 需 求 计 划 □员工离 职 □业务增量 说明: 岗位名称 人 数 要求到岗时间 聘用 标准 年龄范 围 4 □新增业务 □新设部门 性 别 学历背 景 专业要 求 技术职 称 其它技 能 工作年 限 外语电 脑 主要岗位职责 其它 要求 人力资源部意见 公司负责人批示 日期: 日期: 附表 2 应聘人员复试考评表 姓名 性别 应聘岗 位 形象气质 10 分 考 评 项 目 教育背景 10 分 知识技能 10 分 职业经历 30 分 5 学历 年龄 语言表达能力 10 分 理解沟通能力 10 分 与应聘岗位匹配程 度 10 分 职业发展及潜质 10 分 复试人意见 考评意 见 人力资源部 意 见 人力资源部汇总意 见 (面试官的综合意 见) 附表 3 员工档案信息表 姓 名 出生日 期 政治面 貌 最高学 历 户口性 质 身份证 号 手机 家庭地 址 性 别 民 族 血型 籍 贯 健康状 况 参加工 作时间 婚姻 状况 专业 院校 入党 (团) 时间 毕业时 间 户口 所在地 户籍地 址 入职日 期 电子邮 箱 邮编 6 档案 所在 家庭 联系 □未婚 □已婚 紧急联 系人资 料 姓名 与本人 关系 联系 电话 邮编 计算机 水平 岗位 兴趣 爱好 待遇收入 地址 第一外 语及水 起止时间 第二外 语及水 工作单位 证明人及电话 主 要 工 作 经 历 起止时间 院校 专业 学历 学位 学习方式 姓名 工作单位 出生日 期 关系 联系方式 培训时间 培训内容 培训地 点 培训证书 颁证单位 主 要 学 习 经 历 家庭主 要成员 培训经 历 7 奖励时间 奖励类型 评定时间 终止时间 奖励措 施 奖励事由 奖励机构 奖励情 况 证书名称及编号 资格证 书 自我评 价 8 评定机构 业务专 长 本人保证此表所填写的内容真实、可靠。如有虚假、伪造现象,本人愿接受公司任何处 申明 罚 。 签名: 附表 4 公司员工入职通知单 入职部门 姓 名 性别 出生日期 身份证号码 学 历 学校及专业 民族 家庭住址 电话 现住址 电话 拟入职岗位 入职时间 政治 面貌 试用期 试用期工资 (工资总额) 9 人力资源部 意见 人力资源负责人 审批 分管领导审批 (主管以上职 级) 入职部门 接收签字 说明:本通知单由人力资源部组织入职员工填写并传递。 附表 5 试用员工转正申请表 试用 部门 及岗 位 计 划 试 用 期 年 月 日 至 年 月 日 计 是否申请提前转 限 个月 正 年 月 日至 年 月 日计 已试用期限 申请转正时间 个月 提前转正理 由 姓 名 试 用 期 工 作 总 结 本人签名: 年 月 日 试用部门意 见 10 签 名: 年 月 日 人力资源部 意见 签 名: 年 月 日 批准转正日 期 年 月 转正后任职部门及 日 岗位 基本工 岗位工 绩效工 工资性补 特殊津贴 其它 资 资 贴 转正后待遇 资 及工资标准 元 元 元 元 元 人 事 行 政 总 监 审 公司领导审批(限主管以 薪酬专员签名 批 上) 薪酬专员接收日期 本人签名 人力资源部归档日 期 说明: 1、本表由人力资源部签批后存档,用于计发薪酬。 2、本表附带员工书面转正申请、试用期工作总结。 附表 6 公司员工离职交接表 姓 名 性 别 岗 位 部 门 离职性质 入职时 间 离职时间 1、经办工作交接清楚 供 职 部 门 部 门 经 理 签 字 2、公司文件资料、客户资料是否交接 3、工具、设备、仪器是否交接 4、其他应交接事项 5、 人 事 行 政 日 期: 1、宿舍公共用品是否良好 部 门 经 理 签 字 2、通讯工具、电话磁卡交接 3、领用办公用品、钥匙交接、 日 期: 11 ○辞职 ○辞退 4、员工手册、服务证件回收 5、工装扣款计算 部 6、电脑密码、邮箱密码 7、合同是否解除、养老保险手续是否 转移 8、图书资料归还 9、所负责办公设备是否完好 10、其他事项 11、 1、欠款结清 财 务 部 部 门 经 理 签 字 2、担保责任检查 3、贷款追讨 4、其他未结清款项 5、 人力资源部意见: 日 期: 日 期: 人事行政总监意见: 日 期: 离职员工本人签字: 日 期: 办理流程:1、离职员工先到人力资源部领取表格后到相关部门办理交接手续; 2、交接完毕并经负责人核对无误后由员工本人签字确认; 3、最后请将此表格送回人力资源部用于存档。 12
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74_入职、离职、交接管理制度
入职、离职、交接管理制度 一、入职 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职需填写人事部 印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时,新聘用员工需提供以下个人资 料: ① 本人有效身份证原件、复印件 ;②有效学历、任职资格证书及职称证明原件及复印件; ③ 1 寸彩照一张;④体检证明,健康证原件;⑤原单位出具的终止或解除劳动关系证明 (原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;⑥非京籍员工在京工作需提供户口本复 印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的更改,都需要 及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发“新录用人员通知单”,注明工作岗位、工资 及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财务部做工资的重要依据。财 务部如未接到“录用人员通知单”,月末一律不为其计算工资。 5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了解公司情况, 学习岗位业务知识等。 二、 离职(辞职、辞退及开除) 1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗,并办理离职手续。 3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导包总经理批准 后,方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给公司造成损失 的,要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予以开除或除名 被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,如本人对公司造成重大经 济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、文件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》,并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替人及主管领导 表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》,该表由交接人、接收人、部门经理及财务 经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,审查无误后 有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结款项,责任由财务经理及相 关人元承担。 4、交接完毕,接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字,方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续,经各部门审批无误后(财务人员 60 天,销售人员 40 天,后勤人员 30 天)方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的,必须由本部门经理在当日已书面形式 通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后,于当日做出正式通知,经总经理批准后,下发各部 门,由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失,有个直接责任人承担。
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96_新员工入职流程
入职流程 新员工 用人部门 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘 行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供 提前一个工作日 发布入职通知 总部员工 入职准备工作确认 外部员工 收 取 资 料 报到 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 …… 档案 存档 签订劳动合同 劳动合同 熟悉工作环境 MIS 录入 设置 MIS 权 限 信息部开通 公司邮箱 新员工入职通知 设置 MIS 权限 财务部办理 工资卡 新员工须知 阅读并 遵照执 行 员工手册 入职培训/考核 进入 试用期 培训 试用
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91_全面规范的员工需求分析、入职、离职流程
全面规范的员工需求分析、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程: 1、人力资源需求分析(年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求); 2、确定人力资源需求岗位及人数(用人部门与人力资源部会同审议确定)。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表; 4、报主管领导批准,送人力资源部复核,交招聘专员备案; 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划; 6、招聘计划报请主管领导审批,确定招聘方案; 7、招聘计划实施; 8、收集应聘信息; 9、筛选应聘信息; 10、通知人员面试(包括初始和复试); 11、测评与确定(对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人); 12、员工入职前进行体检; 13、新员工培训与考核(员工岗前培训及企业文化和员工心态培训); 14、岗前培训合格后正式通知入职,办理入职手续。 二、员工入职办理流程: 1、按人力资源部通知时间来公司报道; 2、入职资料准备:提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相 关证件的复印件; 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同; 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书; 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书; 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案; 7、招聘专员开具新员工试用通知单; 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡; 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续; 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉; 11、招聘专员带领员工到岗位报道; 12、员工进入试用期后,招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导; 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导,以便让新员工更快融入公司 三、员工离职办理流程: 1、员工填写离职申请表,离职申请表含通知期; 2、主管签字同意离职后,办理交接手续; 3、交接手续办理含部门,人事部,行政部,财务部,最后到人事部这里; 4、交接手续完成后,工资结算; 5、如果是试用期内离职的,七个工作日内结算清楚,如果不是试用期内的,工 资发放可按公司规定时间一起发放; 6、公司开具失业证明,和解除劳动合同证明书。 王熙
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入职登记表
入职登记表 部门: 职务: 姓名 性别 身高 体重 学历 籍贯 是 否 有 亲 属 或 熟 没有□ 部门: 人在公司 身份证 号码 邮箱 姓名 称谓 入职日期: 政治 面貌 出生 年月 有□ 照片 姓名: 职务: 联系 方式 目前居 住地址 工作或学习单位 职务 联系方式 起止时间 学校名称 学历 专业名称 起止时间 工作单位 家庭主 要成员 教育 经历 职务 证明人 工作 经历 承诺书 1、我保证所填写的每一项内容真实,如有虚假,即使被贵公司录用,贵公司也 可随时无条件解聘我; 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用,如达不到贵公司要求,不予录 用我为公司正式员工; 3、我保证到贵公司报到前,已与原工作单位解除劳动合同等关系,并不存在任 何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业(军事等)秘密带到贵公司;如与原工作 单位出现法律纠纷,我愿意自己承担一切责任。 申请人签字: 日期: 注:以上信息仅限于本公司使用并保密存放,未经其本人允许不得向第三方公 开。
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员工入职健康声明
员工入职健康声明 姓名: 健康告知 本人健康告知 有 无 1、过去有无使用镇定安眠剂、迷幻剂及其他违禁药物或吸食有机溶剂、毒品或有酒精中毒、药物中毒。 o o 2、最近六个月内是否接受医师的诊查、治疗、用药,并对其结果医师是否建议检查、治疗、住院手术。 o o 3、最近六个月内是否有适合不适症状或体症? o o (1)过去两年内有无接受健康检查(包括X光、心电图、血液、肝功能、超声波、脑部等检查) o o (2)上述检查结果有无异常情形或建议接受其他检查 o o (1)高血压、心脏病、血管疾病 o o (2)癫痫、肢体无力、精神异常或脑部疾病 o o (3)肾脏病、性病等生殖泌尿器官疾病 o o (4)贫血、血友病、白血病、紫斑病、脾脏疾病 o o (5)癌症、肿瘤、囊肿 o o (6)艾滋病及红斑性狼疮、胶原性疾病等身休免疫系统疾病 o o (7)肝炎带原、肝肿大、肝硬化、肝机能异常、黄疸肝炎、脂肪肝 o o (1)肺结核、哮喘(气喘)、支气管炎、支气管扩张症、砂肺、肺气肿、肺炎 o o (2)消化道发炎、溃疡或出血、胰脏炎、胆囊炎 o o (3)糖尿病、甲状腺疾病、痛风、高血脂症等新陈代谢疾病 o o (4)白内障、青光眼、视网膜或视神经病变 o o (5)脊椎或脊髓疾病、风湿病、肌肉、骨骼、关节疾病 o o (6)中毒、结石 o o (1)有无智能障碍或精神异常 o o (2)有无失明、聋哑、跛行或小儿麻痹后遗症 o o (3)无言语、咀嚼、视力、嗅觉、四肢及中枢神经系统机能障碍 o o (4)有无脊柱、胸廓、四肢、五官、手指、足趾缺损或畸形 o o (1)目前是否怀孕?若有,怀孕几周? o o (2过去五年内曾否罹患子宫、卵巢、乳房的疾病而接受医师的诊察、治疗、用药或住院开刀 o o (3)过去五年内曾否因妊娠,分娩而住院,开刀(包括剖腹生产) o o 如反复头疼、眩晕、心悸、胸痛、咳嗽、咳痰、咯血、腹痛、痔疮、便血、发热、乏力、健忘、多尿、消 瘦(体重下降超过5公斤)视力下降、听力减退、外耳道流脓或流液等。 4、过去两年内的健康检查 5、过去五年内曾否患有下列疾病 6、过去五年内曾否患有下列疾病 7、身体残障情况 8、妇女栏(若为女性时,请说明) 第 1 页,共 2 页 上述健康告知各项。若答复“有”“是”时,请注明号数并详细说明,如有诊治,请告知原因、日期、医院名称及诊治 结果。说明如下: 本人声明栏 本健康声明由本人亲自如实填写并签名。若有隐瞒情况或日后发现与事实不符,本人承担一切责任,包括但并不仅限于 公司不承担任何隐满的疾病的治疗费用以及公司的无任何补偿的辞退。 本人签名: 第 2 页,共 2 页 日期: 年 月 日
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入职引导人的引导
入职引导人的引导 ××: 您好! 首先感谢您承担了作为新职员入职引导人这样一项艰巨的工作,同时又要祝贺您成为新 职员入职引导人,这意味着您在向管理中的角色在迈进,您将有可能从管理、指导一个人 开始您的管理生涯。 一、 入职引导人的要求 作为新职员踏入××后的第一位指导老师,请你牢记: 1、您代表着××和××人,您的一举一动将直接影响到新职员是否接纳××,您需要毅力 和热诚。随着××在行业中的知名度越来越高,大多数的职员是带着对××的无限向往 和憧憬进入××的,您的规范化、您的职业操守会将加大××对他的吸引。 2、您需要关心和了解,对被引导人要及时关心,要充分了解各个方面。另外,根据不同的 人调整自己的指导方法与内容。并且,多反省自己的自我启发与教授方法。 3、您需要投入与计划,要将指导被引导人的工作以及需要付出的时间考虑到工作计划当 中,以保证有时间与被引导人进行沟通,同时也要高效地完成本职工作。 二、 新进职员的心态素描 1、先进职员对待新职员的态度:感兴趣——审视、批判 新职员的心态: ——自嘲,赞同前辈的批评 ——想开了,不予理会 ——产生反弹 ——“什么嘛!”激发十足干劲,奋力争取。 前三种反映占多数,但并不利于新职员的发展。要启发新职员向第四种反映靠拢。 2、新职员检视先进职员 公司既定的规章制度即便再正确,要付之于行动也需要相当的努力。新职员一般会观 察先进职员的日常行动,如果发现并不是完全实行他们所被灌输的“行为准则”满载这种 情况下,与其实行麻烦的行为准则,不如仿效先进职员来得轻松。正所谓“身教”甚于 “言传”。 三、入职引导人的工作内容 1、将自己介绍给新职员 2、了解新职员的概况 3、告知新职员自己的联系办法 4、帮助新职员尽快了解公司 介绍公司架构、本部门架构、人员、主管领导、各部门职能及部门负责人。 引领新职员到各部门拜访,并到总办领取必备的办公用品。 指导新职员阅读《职员手册》,确认新职员已经了解工作时间、公司附近的公交车、请假规 定、着装规定 、报销请款规定、离职规定、沟通渠道。 协助新职员取得公司的最新电话号码簿。 指导新职员如何到达公司网站 介绍办公设备的使用方法:打印机、复印机、传真机、投影仪,转接、接转电话。 教会新职员熟练使用 Microsoft outlook 并督促其经常使用。 教会新职员熟练使用 Outlook Express。 5、注意新职员的表现(着装、仪态、适应情况等),加以引导,并及时反馈到部门负责人 与人力资源部。 6、及时解答新职员达关于公司各方面的问题。 7、收集新职员对于培训、以及公司的意见或建议,及时反映给相关部门。 8、如果部门内的电脑和办公位数量有限,请入职引导人与新职员共用一台电脑和办公桌, 并请入职引导人跟踪总办解决电脑和办公位问题。 10、新职员在转正前要参加由公司人力资源部举办的为期两天的新职员集中培训,请入职 引 导人协助并督促。 11、在新职员入职一周后,请入职引导人与部门经理协商安排新职员的工作内容。 12、一般情况下,新职员入职后三个月即可转正,请入职引导人提前三天到人力资源部领 取 新职员的转正申请表,并签署个人意见,交给部门负责人。 ××房地产开发有限公司 人力资源部 年 月 日
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入职人员确认表格模板
XX公司项目部新员工入职确认表 姓名 性别 身份证号 毕业学校 专业 毕业时间 工作年限 现任职务 相关负责人 职称 月工资标准 7000元-10000元 工作量 住房费 1000元 交通费 150元 生活费 660元 办公费 40元 电话费 200元 社保费 100元 月补贴标准 合同总造价一亿-五亿 因个人工作失误造成工程经济损失,主要承担以下责任: 第一次失误扣发当月全额补贴费用; 第二次失误扣发当月全额工资; 第三次失误责令自动离职或按相关规定执行; 工作责任 目标奖励 项目部全体成员完成工程主合同和相关目标所规定的各项条款,达到验收标 准,得到奖励如下: 1、项目经理完成各项指标后,管理费节约余额和超利润部分的金额 给予10%的奖励。 2、项目全体成员完成各项指标后,管理费节约余额个超利润部分 的金额给予20%作为奖励。 入职时间 入职人确认 推荐人担保 负责人同意 签名 签名 签名 年 月 日 年 月 日 年 月 日
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雏鹰计划——某大型国企新入职员工培养
雏鹰计划——某大型国企新入职员工培养 前沿:近几年,某大型国企每年新招大学生 1000 余 人,招聘人数逐年增长。面对新员工大规模、年轻态形势 下,该集团采取了一系列温暖入心、文化入行的措施,使 新员工在最短的时间内尽快从职场人转变为集团人。 1.入职集训前 新员工入职培训前一个月为训前准备阶段,工作主要包括 分配班级、选派班主任、确定授课讲师、准备培训材料包、收 集人员信息等。 名师计划:企业中高层授课 培训讲师的水平直接影响到新员工的接受程度和培训效果 因此,集团选派管理经验丰富、业务水平高的中高层领导担任 新员工入职培训的授课讲师。 此外,训前还将学员按招聘大类进行分班,每个班级确定 一名经验丰富的班主任,解答新员工的相关疑惑,做好学员入 职后生活与培训的无缝衔接。 “包”您满意 项目前,调研各业务单位针对新员工培训的痛点,详细梳 理新员工应知应会的知识点,结合当前集团战略要求,根据当 前培训重点课件,精心编制“新员工入职培训学员手册”。手 册内容包括每门课程的培训目标、课程安排以及考核要求等, 使学员有明确的学习目标。 同时配备印制企业 Logo 的企业文化手册(企业理念)、 员工手册(制度规范)、培训笔记本、笔、企业徽章等内容的 培训材料包,通过标准化的培训,提升学员对培训服务的满意 度。 2.入职集训 新员工入职集训分集中培训和军事训练,两部分交叉进行 主要通过举行开营仪式、企业参观、破冰活动以及企业文化学 习等活动,使新员工快速融入企业环境,培养新员工对企业的 文化认同感。 理论先行,实践才有根基 除了传统的集中课堂培训,该集团还在网络学习平台开设 新员工课堂,定期开放相关微课,采用线上与线下混合式培训 , 辅以一些线上闯关活动,增加趣味性的同时,还可以起到知识 巩固、印象加深的作用。 以企业文化培训为例,企业文化对每一名新员工来讲都是 一门价值观适应的必修课程。高管课堂集中授课,讲授企业文 化的四个层次,打好坚实的理论基础。全国劳动模范面对面座 谈,发挥榜样的力量。先后参观企业老厂区、新科技展馆,感 受企业浓厚的历史底蕴,产生无限自豪感之外,更加珍惜现时 期企业发展新成果,激发新员工成长内驱力。开设新员工文化 研讨课堂,强化对企业文化的理解和应用。结合企业文化课堂 讲授内容与企业实际案例,新员工分组研讨,分享各自对企业 文化的理解和感悟,并自编自导自演企业文化情景剧,做文化 传播的小喇叭。 在知识考核上,以线上考试为主,主要包含企业核心文化 理念、企业发展历程、日常行为规范、商务礼仪知识、安全知 识等内容。 封闭训练,加快角色转变 为让新员工上岗前,规范自身行为,提升素质素养,特设 置为期一周的封闭军事训练科目,锻炼身心体魄的同时,培养 团队协作意识及吃苦耐劳精神,帮助新员工快速适应企业环境, 完成角色转变,并在军训结束后进行军事汇演。 此外,还会在一些关键节点为新员工制造一些具有仪式感 的团建活动,如生日会、趣味运动会等。 4.一线--岗位见习,双导师制 新员工入职集训后将结合岗位类别,被分配到生产一 线、试验一线、检验一线、应用开发一线、市场一线等不 同一线单位进行 3-12 个月不等的一线见习,一线见习结束 后,进入部门进行岗位见习。 新员工扎根一线,了解产品源头知识,对定岗后的工 作开展可谓是百利无一害。一线见习期间,会对新员工制 定一线见习培养方案、制定周计划,定期追踪,并采用季 度考核、见习期应用和岗位选聘资格应用的模式,从工作 态度、业务能力、工作绩效、文化融入等维度对新员工进 行一线见习过程评价,评价结果作为新员工见习期考评的 参考依据。 为加快培养品德优良、作风扎实、绩效突出的新员工, 同时调动老员工的积极性,全面提高员工整体素养,采用 双导师制度,即对新员工分配一线见习导师和岗位见习导 师,会举办签约仪式,双方签订导师带徒协议,新员工的 成长与导师的业绩挂钩,当新员工顺利定岗时,将会兑现 导师带徒激励。 5.部门培养,加速成长 新员工一线见习期培养结束后,进入原部门进行岗位 见习,直到定岗。此阶段注重培养新员工岗位应知应会, 业务专业知识等内容。 此外,为引导和激励新员工融入企业、提升技能、扎 跟企业,还针对新员工结合素质测评、现场答辩、见习考 评组织等三个维度开展“新秀奖”的评选,除对“新秀 奖”获得者进行表彰外,纳入集团优秀新员工训练营,进 行重点培养,为企业后备人才梯队提供补充。
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7新员工入职须知
新员工入职须知 首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的了作环境,使我们的合作轻松使,请您仔细本公 同有关规定: 1、新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追 究相关经济法律责任。 2、公司上班时间: 1)每周五天工作制(周六、周日休息); 周一至周五工作时间表 夏季 冬季 上午 08:00--12:00 上午 08:00--12:00 下午 14:00--18:00 下午 13:30--17:30 2)每周六、周日为例休日,例休日各部门每天安排 1 人值班,以保证工作正常运行;例休日值班不 计入补休天数,部门人数少于 3 人时,可实行半天值班制; 3)生产部、后勤人员实行特殊工时制,具体工作时间由部门自行安排; 4)经理级及以上级别的中高层实行不定时工作制,原则上无补休及加班费。 3、员工行为规范 1)遵守上班时间。因故迟到或请假时,必须事先通知,来不及时须电话联络说明情况。 2)不拉帮结派,不得对公司其他人员进行精神或肉体协迫,亦不得骚扰或歧视他人。 3)做好工作前的各项准备工作。 4)工作必须有计划、有步骤、迅速踏实地进行。 5)遇有工作部署应立即行动。 6)不随便离开自己的岗位。 7)遵守上司指示的方法和顺序,或视工作的目的而定。 8) 接受上级指示时,要深刻领会意图,虚心听取别人意见。 再次欢迎您成为本公司的一员,因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌! 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意,本人一定会严格遵守公司的相关管理制度, 如有违反愿意接受公司的相关处罚。 新员工签名确认: 日期: 年 月 日
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