20180523 入职通知书模板
入职通知书 先生/女士： 您好！经面试沟通，您已悉知所应聘 岗位录用条件并确认可胜任该岗位工作，通 过公司考察、综合评估，您符合公司该岗位录用条件，现正式以书面形式通知您来我公司人力资源部 报到。如您不能在规定时间报到 ，请您及时与人力资源部沟通，如沟通后仍不能在双方商定的时间 内报到或体检报告不合格，本《入职通知书》将自动失效。 一、报到时间： 年 月 日 时 报到地点：东莞市仙桥电子科技有限公司（东莞市桥头镇东江村恒福工业园） 二、薪资 1、该岗位试用期薪资为 元/月（税前），当月薪资于次月 20 日发放至工资卡。 2、该岗位签订合同期限为 3 年，试用期为 3 个月（在试用期内，我公司可以根据您在试用期的工作 表现，对您的试用期予以提前、正常进行、延长或与您结束聘用关系）。 三、入职报到资料（提供的资料必须真实有效，注明“复印件与原件相符”并签名确认） 1、身份证（新版二代）原件；2、学位学历证明；3、技术职称证书、岗位从业资格证书等资格证原件； 4、一寸免冠照片三张；5、上家工作单位的离职证明（应届生无需提供）；6、合格入职体检报告；7、 本人工资卡：工商银行卡一张；8、个人用品自带（水杯、餐具等）。 四、特别声明 1、本《入职通知书》作为公司与员工签订劳动合同附件之一，具有同等法律效力。 2、收到本《入职通知书》后，请认真阅读，然后自行用 A4 纸打印 2 份签字确认（按手印），一份个人 留底，一份于收到本《入职通知书》后 3 天内通过邮箱回传给我公司人力资源部备案。 3、员工签字确认并回传该《入职通知书》后，必须按时到岗报到，否则造成违约的损失由该员工承担。 4 、 如 有 疑 问 ， 请 及 时 与 人 力 资 源 部 联 系 ， 联 系 电 话 ： 0769-83428300 转 319 ， 邮 箱 ： 。 东莞市仙桥电子科技有限公司 年 月 日 本人已知悉公司《入职通知书》的内容，并同意上述聘用条件。本人愿意按照公司要求执行，如 因本人隐瞒或提供虚假信息引起的纠纷及损失，由本人承担全部责任。 员工签名确认： ；身份证号码： ；签名日期： 。
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新进人员入职引导表（DL)
CONVENIENT POWER SYSTEMS 新进人员入职引导表（DL） 编 号： 您好，欢迎加入易海华科技有限公司，在 HR 和部门助理的帮助下，按此表依序完成入职手续！ 基础信息 姓 名 报道日期 英 文 名 年 月 部 门 岗 位 住 址 日 第一步：由 HR 人事专员收集和新员工负责完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 入职资料 1 原单位离职证明 2 3 体检报告 4 5 身份证（外籍雇员：护照）复印件一张 7 职称证件（外籍雇员：工作证件） 9 11 一寸蓝底彩色证件照 3 张 户口本（户主本首页、本人页）复印件 1 张 6 学历、学位证件复印件一张 8 劳动合同 《保密协议》 10 实习/兼职劳务协议 《新进人员入职须知》 12 新员工签字： 年 月 日 HR 基础专员签字： 年 月 日 放弃公司住宿协议书（不需要提供住宿 者） 第二步：由行政前台和新员工负责完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 领用物品 1 工衣、工鞋、工帽 2 安排宿舍 3 办公用品：笔记本、笔 4 领用房卡 5 录入指纹，指纹码 6 办理门禁卡 领用人签字： 年 月 日 物品发放人签字： 年 月 日 第三步：由部门助理带领新员工完成，请在完成后画"√"，未完成画"×"。 1.在人事专员处领取员工工号 用人部门 ； 2.协调 IT 工程师办理，新员工网络账号和邮箱账号； 3.带领新员工认识部门同事及工作环境； 4.带领新员工熟悉公司其他岗位同事； 5.协助部门主管安排工作指导人。 指定 （指导人姓名）为您的工作指导人。 主管签字: 部门助理： 年 月 员工签字： 日 年 第四步：本人入职流程已全部完成。签字确认： 。 月 日 年 年 月 月 日 日 完成后员工将此表交给部门助理，并返回人力资源部。 我已接受并理解上述相关资料和信息。我了解有关我与易海华科技有限公司关系的全部信息。而且，我理解公司关于自动离职的政策，我自动离职的前提是 不给公司的业务和运营造成影响和损失，同时至少提前一个月书面通知我的主管和人力资源部，并根据公司规定和协议的约定承担相应的赔偿责任。 我确认签订并已领取劳动合同。 地址：四川省成都市天府新区新兴工业园 B2-1 栋 电话：+86-028-67696999 文件编号： CONVENIENT POWER SYSTEMS 员工签字： 年 月 日 说明：此表单须于员工入职一个周内完成，由部门助理将其返回属地人力资源部基础专员备案。人力资源以此作为人事和财务事项的确认根据，并以回单及时性作为部门助理的考核事 项。 地址：四川省成都市天府新区新兴工业园 B2-1 栋 电话：+86-028-67696999 文件编号：
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员工面试（入职）登记表
面试/入职登记表（由新员工亲自填写） 姓名 性别 民族 出生日期 身份证号 婚姻状况 籍贯 毕业学校 所学专业 毕业时间 文化程度 电子邮箱 照片 政治面貌 联系电话 目前住址 已获资质、学历、学位证书 证书名称 获得时间 发证部门 工作经历 起止时间 单位名称 任职岗位 离职原因 证明人及电话 家庭主要成员（配偶、父母、子女等） 关系 姓名 年龄 工作单位 岗位 联系电话 健康状况 身高（ ） 体重（ ） 视力（良好）（辅助） 听力（良好）（辅助） 是否被认定为工伤或是在工作中受伤：填写“是”或“否”（ ） 传染疾病史（有）（无） 伤残等级数：填写数字（ 是否从事过井下、高空、高温、有毒有害、重体力劳动：填写“是”或“否”（ ） ） 最近六个月所接受的医学医疗检查为： 与其他单位是否存在劳动关系 有□；否□ 详情： 与其他单位是否存在竞业限制 有□；否□ 详情： 原单位是否缴纳社保 有□；否□ 详情： 郑重申明： 1、公司基于以上信息的真实录用本人，本人对以上内容的真实性、准确性、完整性负责，并承诺不存在隐瞒或遗漏，如与实际不 符，本人同意单位以入职欺诈单方解除劳动合同且不需要支付经济补偿。 2、本人同意通过本表中的电子邮箱、目前住址及紧急联系人中任一方式，接受公司发放通知文书等，包括但不限于考勤记录、工 资表等，本人保证若发生变更会立即书面通知公司。因本人责任（包括但不限于电子邮箱、现居住地址、紧急联系人方式填写 不 准确、变更地址未及时通知公司等）导致公司的重要通知或相关法律条文不能送达本人的，责任本人自负。 本人签字： 日期： 附件：□身份证（复印件） □学历证书（复印件） □职能证书（复印件） □其他：
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入职资料明细
人事档案材料清单 序号 名称 1 入职登记表 2 身份证复印件 3 学历证书复印件 4 银行卡复印件 5 健康证明 6 社保卡复印件 7 公积金卡复印件 8 离职证明 9 劳动合同 10 保密协议 备注
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新员工入职就社保空档期怎么办？
新员工入职就社保空档期怎么办？ 案情概要 2014 年 12 月 19 日，余某与原单位的劳动关系终结，原单位于 2015 年 1 月 7 日为其办 理账户转出手续。 2015 年 1 月 19 日，余某与某发电公司签订劳动合同，期限自 2015 年 1 月 19 日至 2018 年 1 月 18 日止，其中试用期 3 个月，2015 年 2 月 17 日，某发电公司为余某办理社保登记并 为余某缴纳自同年 2 月起的社会保险费。同年 3 月，某发电公司为余某补缴同年 1 月的社保 费。因未及时缴纳 1 月份的社会保险费，自 2015 年 2 月 15 日起，余某的医保账户处于封存 状态。 2015 年 2 月 7 日，余某因腰椎疾病赴医院治疗，并于 2 月 12 日入院接受手术治疗。2 月 26 日，余某在办理出院手续时她发现，余某自己的医保账户正处于封存状态，并不能享受 在职职工的医保待遇。余某无奈只得自费承担了 4.7 万元的医疗费用。 余某看认为，自己与公司签署了劳动合同，实际也在公司工作，由于公司没有及时缴纳 社保费，导致其出院时不能享受医疗保险，公司理应承担 4.7 万元医药费中原本属于医保可 报销的部分 2.56 万元。故申请仲裁，要求单位承担医保可报销部分 2.56 万元。 判决结果 仲裁：单位支付员工医保可报销部分； 一审：单位支付员工医保可报销部分； 二审：维持原判。 争议焦点 余某的医保账户封存期间所产生的医疗费，究竟应该由谁承担？ 案例分析 本案涉及员工跳槽过程中社保衔接的问题，最终法院认为：1、余某在入职新单位前， 原单位已经为其办理了社保账户转出手续，即新单位为余某缴纳社会保险费并不存在客观障 碍，故对于产生医保账户被封存的后果，余某本人并无过错； 2、《社会保险法》规定的 “用工之日起三十日内”为员工办理社保登记手续，法律所规定的这一期限，仅仅是用人单 位办理保险手续的宽限期，但它并不是用人单位可以免去为劳动者缴纳社保费的免责期限； 3、新单位虽在法律规定的最长期限内为余某办理了社保登记手续，但却未能遵循及时办理 的原则，对此造成的损失新单位不能免责。综合前述原因，法院最终认定认定医保可报销部 分的 2.56 万元由某发电公司承担。 所以，此争议发生根本原因在于法律规定和社保实操之间的脱节。根据《社会保险法》 及相关社保征缴规定，“用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构 申请办理社会保险登记”，据此，很多用人单位为便于操作，经常出现当月入职员工下月办 理社保登记的情形；而若员工当月社保费用停止缴纳，次月 15 日起保险账户将封存。这一 时间上的差别，容易导致单位在办理社保登记时虽符合用工之日起 30 日的限定，但已经跨 越了未缴纳社会保险自然月的时间限定，继而导致社会保险账户的封存。由此造成员工医保 待遇不能享受的责任，依法应当由用人单位承担。 那么，用人单位在此种状态下可采取哪种操作降低自身风险？目前在上海地区，每月 21 日至次月 4 日，社保网上办理通道关闭，在该段时间，用人单位可至相关机构柜台办理； 此外，为避免办理手续的空档期间发生相关争议，用人单位可以向社保部门作出备案，以防 止劳动者入职当月不能享受保险的情形发生。
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入职登记表
入职登记表 姓名 性别 出身日期 曾用名 体重 身高 民族 籍贯 婚姻状况 政治面貌 健康状况 血型 身份证号码 （请附上身份证复印件） 户口类型 城镇 □ 非城镇 □ 学历 户口所在 学位 第二学位 专业 第二专业/ 辅修专业 毕业学校 毕业时间 外语水平 语种： 级别： 计算机水平 宗教信仰 家庭住址 E-mail 省(市/自治区) 区（镇） 家庭电话 手机 称谓 姓名 年龄 家庭 主要 成员 单位/职位/业务 紧急联系人 学习 经历 （按学 历经历 最近的 开始 写） 口语水平： 起止年月 就读学校 专业 毕(结、肆)业 本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人签字： 联系电话 年 月 日
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入职登记表
杭州英奇科技有限公司 员工入职登记表 应聘/入职部门和岗位： 日 入职时间 : 姓名 曾用名 性别 出生日期 婚姻状况 籍贯 户 口 所在地 家庭住址 及 电 话 最高学历 毕业院校 所学专业 技术职称 邮箱 填表人签名 照 片 手机 身份证号码 紧急联系人及电话 毕业学校 习 经 专业 作 工作单位 培训机构 血型 英语程度 历 学历 经 训 经 证明人 证明人联系电话(手机) 证明人 证明人联系电话(手机) 历 职务 培 培训时间 民族 毕业时间 工 起止日期 月 英文名 学 起止日期 年 历 培训项目 培训内容 日 期 所获证书/查询电话 家 姓名 关系 工作单位 获得时间 成 员 职务 (必须填写完整) 详 细 地 址 联系电话 获奖时间 奖项名称 证书名称/查询电话 资格证书 获奖情况 是否受过刑事处 分或开除处分 声明保证 庭 有无承担竞业限制义务 是否已从前公司离职 1、本人保证以上所填资料真实、完整、准备，本人提供的各种证件、体检报告、离职证明等材料真实 无误，如有虚报或隐瞒，本人愿接受立即被取消应聘资格或被立即解雇的后果。 2、本人已知晓本人所应聘职位的录用条件、工作内容、岗位职责、工作条件、工作地点、职业危害、安 全生产状况、劳动报酬、劳动纪律、规章制度及其他相关情况。 3、公司有权对本人所填写的相关内容进行核实。 员工签名： 填表人签名 日 期 对该员工在所填写的相关内容核实,情况如下： 1、个人工作经历 2、个人培训、教育经历 3、个人信息、现住址、家庭电话 审核情况 4、证件审核 5、离职证明 6、体检证明 7、其他 审核人 核实日期
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员工招聘入职法律风险防范
员工招聘入职法律风险防范 一、录用条件和招聘条件 （一）录用条件的重要性 《劳动合同法》第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合 同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的； 录用条件是用人单位在试用期内解除劳动合同的法律依据。 （二）设计录用条件注意事项 第一，录用条件不能歧视 第二，录用条件要明确 第三，录用条件要便于操作 第四，身体健康应当写入录用条件 （三）录用条件的载体 首先，招聘广告就是录用条件的第一个载体。 招聘广告受字数限制，一般不能将录用条件全文刊登，只能将最基本的录用条 件列在招聘广告中，这个在招聘广告中登载的最基本的录用条件我们称之为招 聘条件。 招聘条件与录用条件是有区别的。 其次，劳动合同是录用条件的又一个载体。 （四）录用条件的保存 用人单位必须留存录用条件和招聘广告。 总之，录用条件是员工招聘入职环节风险防范必须重视的一项工作。 二、了解劳动者的基本情况 用人单位招聘员工需要了解员工的情况，员工必须如实说明，其法律依据如下： 《劳动合同法》第八条 用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况 劳动者应当如实说明。 《社会保险法》第七十四条 社会保险经办机构通过业务经办、统计、调查获取社会 保险工作所需的数据，个人应当及时、如实提供。 （一）第一种了解方式——让劳动者填写《入职登记表》 设计详尽的《入职登记表》可以有效防范法律风险，《入职登记表》应有以下信息 1、基本信息 姓名、出生年月、性别、国籍、宗教、民族、婚姻状况、身份证号码 2、教育背景信息 教育经历、专业、学历、学位、专业资格证书、专业职称、技术操作水平、特有的专 长、 爱好和从事特殊岗位资格证明 3、工作经历信息 4、通信地址以及家庭成员、紧急联络人信息 5、入职信息 6、健康信息 （1）是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种 1 员工招聘入职法律风险防范 （2）是否曾被认定工伤、诊断患有职业病或持有残疾人证明 （3）是否被劳动能力鉴定委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残 （4）是否有传染性疾病 （5）最近 6 个月内接受过的医学检查与治疗情况 （6）本单位指定时间、指定医院、指定项目的体检结果情况 注意：建议将体检前置，先体检后面试。 7、前工作单位信息、前工作单位信息 离职原因、离职时间、就业现状、是否兼职、是否与前工作单位约定有保密协议与 竞业限制协议、是否与前工作单位有未尽法律事宜 8、其他信息、其他信息 参加工作时间、累计工作时间、是否有连续工作 12 个月的事实、是否享受过婚假 是否正处在三期中、应聘信息来源 9、声明信息 、声明信息 A、员工确认，单位已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全 生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情况。 B、员工提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均 真实，员工充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同和单位为本人参加 社会保险的前提条件，如有作假或隐瞒，属于严重违反单位规章制度，同意单 位有权对劳动合同做无效认定处理，单位因此遭受的损失，本人承担赔偿的责 任，本人因此遭受损失，由员工本人承担。 C、员工本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，单位向该通信地址 寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收或其他无法送达的情形的，员工 同意，从单位寄出之日起视为单位已经送达。本人同时确认，本表所填写的通信 地址发生变动的，本人必须在三日之内告知单位，否则，导致单位的文件或物 品无法送达本人的，视为已送达。 D、本人授权用人单位以及其第三方代表采用背景调查等手段，调查本表中的各 项信息，并免除因此产生的一切责任。 10、员工签字信息 为做好证据固定，要在《入职登记表》的每一页的最下方设置员工签字信息栏。 11、员工提供的证件或证明资料 为配合《入职登记表》的作用，需要员工提供以下的证件或证明资料： 1）提供身份证原件及复印件 2）提供学历、学位、资格证书的原件及复印件 3）提供用人单位指定医院出具的体检证明的原件 4）提供解除（终止）劳动关系证明、大学生报到证、就业失业证、单位同意兼职 的文件等原件 对于劳动者提供的相关证书，经 HR 进行核对无误后，让劳动者在复印件上签 署“与原件一致，由某某提供，年月日”及签名确认。 12、入职登记表保存时间 《入职登记表》属管理用表，起多项作用，非一次填写，有的项目要在上岗以后 填写，伴随员工劳动关系存续期间使用。 员工离职的，随劳动合同书一并保存至劳动关系终结后二年。 入职登记表小结 入职登记表有以下作用： 2 员工招聘入职法律风险防范 一是可以全面了解劳动者的基本情况信息； 二是可以跳出简历，统一格式，便于统一标准筛选应聘者； 三是填表时对所填内容的责任有所声明，一般情况下劳动者不敢乱填。 四是对于未来可能的劳动争议，此表会使用人单位处在有利地位。 （二）第二种了解方式——核实了解：对劳动者提供的证据进行审验 用人单位可以通过上网查询以下信息用人单位可以通过上网查询以下信息 全国公民身分证号码查询中心 www.nciic.com.cn 全国高等教育学生信息网 www.chsi.com.cn，能查询 2001 年后的大专以上的毕 业证书。 （三）第三种了解方式——当面了解：对劳动者进行面试当面了解： 从法律风险防范角度看，面试提问注意不要问与工作无关的性别、宗教、民族问 题，不要涉及个人隐私的话题，只问与工作有关的问题。 如果求职者自愿谈及与工作无关的问题，面试者应将话题巧妙地拉回到正题上。 （四）第四种了解方式——实际了解：对劳动者进行背景调查 1、谁来进行背景调查 有二种选择 第一，企业人力资源部门自己进行调查。 亲自调查优点是调查人员更了解企业的需要，并能节约成本。缺点是个人主观色 彩较浓，调查不够客观。 第二，外包给比较专业的第三方调查公司。 建议对比较高级的职位，特别是有海外背景的候选人，交给专业的第三方来做。 其它职位选择自行调查。 2、何时进行背景调查 （1）入职前背景调查 （2）入职后背景调查 建议对于大部分的职位，采取入职前背景调查，防范于未然；对于公司紧急招 聘的职位，可以入职后再补上背景调查。 3、背景调查的内容 —对最基层的员工可以仅仅做身份证识别和犯罪记录核实。 —对初级专业职位例如文员、助理一类，需要加上教育背景的核实。 —对高级专业职位，包括核心技术人员、高层管理者，则需要全面的调查，包括 各种专业资格证书的核实、海外经历核实、是否陷入各种法律纠纷、是否在媒体 中有负面报道、在前任雇主的详细的工作表现和真实的离职原因 —对于一些特殊性质的职位，例如法务、财务相关工作，无论职位高低，都需要 进行最全面最严谨的调查。 4、如何具体操作背景调查 （1）犯罪记录核实 （2）工作经历真实性的核实 （3）工作具体表现调查 （五）关于求职登记表、应聘登记表、入职申请表、入职登记表、录用登记表 3 员工招聘入职法律风险防范 建议从头至尾一表到底使用《入职登记表》一个表，便于管理。 三、录用通知 （一）录用通知的法律效力 用人单位向劳动者发出的录用通知，属于合同法规定的要约，而劳动者向用人 单位作出了同意应聘的意思，则构成了承诺，至此，民事合同关系成立，受《合 同法》保护，对双方均产生约束力。也就说，录用通知是具有法律效力的。 （二）录用通知发出的时间 用人单位应当在什么时间发出录用通知 从防范法律风险的角度上讲，录用通知的发出时间，应当在劳动者体检和面试 都合格后，才能向劳动者发出。 （三）录用通知的撤销 （四）录用通知的失效设定 第一，劳动者在收到录用通知之日起一定时间内未明确作出承诺的，录用通知 自动失效。 第二，录用通知应当在劳动合同正式签订后自动失效。 （五）录用通知内容 1、礼节性客气用语：祝贺、欢迎 2、收到录用通知后，如果同意录用，在指定的时间内将签名后的录用通知传真 至用人单位。 3、报到的时间 4、报到的地点 5、报到需提供的材料 6、报到注意事项 7、失效设计 8、其他事项 9、用人单位的名称 10、盖章和通知时间 四、签合同建名册办保险 （一）签合同 《劳动合同法》强化了不签订书面劳动合同的法律责任，即用人单位在双方建立 劳动关系之日起超过三十天未与劳动者签订书面劳动合同的，劳动者有权要求 支付双倍工资，超过 1 年时间没有签订书面劳动合同的，视为双方已签订无固 定期限劳动合同。 1、法律设计了三个签订劳动合同的时间、法律设计了三个签订劳动合同的时间 （1）用工前订立劳动合同 4 员工招聘入职法律风险防范 （2）用工当天订立劳动合同 （3）用工后一个月内订立劳动合同 2、劳动合同文本 劳动合同不可缺少的九个必备条款：《劳动合同法》第十七条第一款劳动合同应 当具备以下条款：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人； (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； (三)劳动合 同期限；(四)工作内容和工作地点；(五)工作时间和休息休假；(六)劳动报酬； (七)社会保险；(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(九)法律、法规规定应 当纳入劳动合同的其他事项。 （二）建名册 《劳动合同法》第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单 位应当建立职工名册备查。 建立职工名册的对象包括所有与用人单位建立劳动关系的劳动者，即用人单位 以各种形式招用的劳动者(合同工、劳务工、非全日制工等)，其内容一般包括劳 动者的姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、职务、级别等。 （三）办保险 社会保险登记的规定：《社会保险法》第五十八条 用人单位应当自用工之日起三 十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。 1.首次参保职工如何办理新建个人档案 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网 上申报系统建立 个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号 码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过 的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连 地区 户口 选择“外 地”；身份证号码最后一位 若是“ X”，必须输 入大写 “X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本 信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信 息）。 3.如果参保职工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在“身份临时 标识”处应选 择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。 4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同制工人”（失 业保险不缴纳个人 1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制职工”)； （三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号 码等查询条件，点击“查询”，页面显示审核状态），用人单位办结新录用员 工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通过后，个人档案建立成功。 个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下可以删除。 5 员工招聘入职法律风险防范 2.已参保职工如何办理转入接收 当原用人单位已将参保职工转出至新参保单位时，新参保单位可以通过网上申 报系统直接办理转入接收。 操作方法： （一）在“个人档案申报”菜单下点击 “人员变动”。 （二）点击“人员变动申报”。在“申报变更类型”处选择“系统内转入”。系 统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查询不到 可以转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该 人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参 加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。 （三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入新参保单位。点击 “人员变动”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当“养老审核标 识”为“审核通过”时为转入成功）。 3.参保关系在临时户人员如何转入 用人单位新招用的参保职工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及 保税区 81880009、高新园区 31880009，旅顺 L1880009、金州 J1880009、普兰店 P1880009 、 瓦 房 店 W1880009 、 庄 河 Z1880009 、 长 海 C1880009 ， 长 兴 岛 11880009，花园口 21880009）时，当办结新增员工的用工备案后，可以将参保 职工个人档案从临时户中直接办理转入。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。 （二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查询确认人员信息后， 点击“转入”。 （三）社保中心审核，审核通过的，参保职工个人档案转入临时户。点击“临时 户人员转入”，输入个人编号等查询条件，可查询审核状态（当 “审核标志” 为“审核通过”时为转入成功）。 4.如何网上申报缴费基数 参保单位在每年六月份申报本单位职工上一自然年度的月平均工资总额，以便 确定新社保年度参保职工的各项社会保险缴费基数。 （一）单个参保职工的基数申报 操作方法： 1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。 2.点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查询”后，可查询该职工各 社保年度的缴费基数。选择“社保年度”，输入“工资”，点击“确定”。 3.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编 号等查询条件，点击“查询”，可查询审核状 态（当“审核标识”为“审核通 过”时基数申报成功）。 （二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取工资报盘形式批量进行 基数申报） 操作方法： 1.点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。 6 员工招聘入职法律风险防范 2.点击“工资报盘工具下载”保存到电脑桌面，然后点击“工资基数报盘文件 下载” 保存到电脑桌面(文件名称为单位编号)。 3.双击已存于电脑桌面中的“工资报盘工具”。 4.用“工资报盘工具”打开“工资报盘文件”（点击左上角文件→打开按钮）。 5.双击带有单位编号的文件，在“工资”处填写个人工资，点击“保存”。 6.点击“新工资报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击 “上传”。 7.系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。 8.社保中心审核，审核通过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起 止时间等查询条件，点击“查询”，可查询审 核状态（当“审核标识”为“审 核通过”时基数申报成功）。 注意事项： 用人单位已经申报职工工资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查 实，职工工资申报有误，需重新申报的，由用人单位填写《大连市企业职工社会 保险基数调整表》，持需重新核定缴费基数的职工工资单（或已经基金征缴窗口 盖章 确认的原《大连市企业职工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具 的限期整改指令书、社保稽查部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基 金征缴部门经办窗口申报变更职工某一社保年度缴费基数。 五、招聘的其它法律问题 （一）劳务派遣用工的法律问题 一是劳务派遣被滥用。 二是逆向劳务派遣——员工身份被动变为了劳务工 三是同岗位劳动者同工不同酬 四是职业发展空间受到局限 五是社会保险不到位 六是劳务派遣员工维权难度大 七是又形成了新的用工二元结构 八是劳务派遣单位过多过滥 新法解读之一：劳务派遣准入门槛提高了 新法解读之二：劳务派遣必须取得劳动部门的许可 新法解读之三：增强了同工同酬的可操作性 新法解读之四：具体界定了临时性、辅助性、替代性 新法解读之五：加大劳务派遣违法成本 新法解读之六：新法于 2013 年 7 月 1 日起施行 新法解读之七：调整分配办法，重新办理登记 （二）高等学校毕业生就业协议书 （三）不得实施就业歧视 《就业促进法》第三条 劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。劳动者就业 不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。 7 员工招聘入职法律风险防范 《就业促进法》第六十二条 违反本法规定，实施就业歧视的，劳动者可实施就业 歧视的，劳动者可以向人民法院提起诉讼。 （四）用人单位招用人员不得有哪些行为 (1)提供虚假招聘信息，发布虚假招聘广告； (2)扣押被录用人员的居民身份证和其他证件； (3)以担保或者其他名义向劳动者收取财物； (4)招用未满 16 周岁的未成年人以及国家法律、行政法规规定不得招用的其他人 员； (5)招用无合法身份证件的人员； (6)以招用人员为名牟取不正当利益或进行其他违法活动。 8
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新员工入职沟通清单
新员工入职沟通清单 一级部门 二级部门 三级部门 姓 岗 入职日期 名 位 请在新员工入职当天人力资源部、用人部门须与新员工就如下事宜进行沟通和讲解。每完成一项 内容，划“√”表示。（自留，一人一页，单独成册，方便核对，并及时追回资料（一周内），完成 后用红色笔在右上角批注“完成，完成日期”） 1、基本材料核对与入职签订资料 提供人 招聘 所需资料 入职签订 备注(几份,其他 “√” 说明) 《面试评定及入职审批表》 《面试登记表》 简历 学历查询结果（二级部门负责人及以上入职人员） 员工本人 是否提供，是 本人身份证原件及正反面复印件*2 户口本本人页及户主页复印件*2 学历证书原件及复印件*1 学位证书原件及复印件*1 资质证书原件及复印件*1 一寸白底照片冲洗版*2 最后一家工作单位离职证明原件 三个月内二级以上医院的体检报告 银行卡原件及复印件 《员工信息登记表》 《报到确认单》 《入职须知》 《无其他劳动关系声明》（未提供离职证明者签订） 《未签订竞业协议声明》 《劳动合同》 《保密协议》 《补充医疗保险告知书》 其他 2、入职办理其他手续 □ IT 应用（OA、企业邮箱、钉钉申请） □ □ □ □ 指纹录入 工位确定（工位号： 财产领用 （财产编号： 工号分配（工号： ） ） ） 3、基本信息沟通 □ 工作时间 □ 考勤管理（打卡、打卡补签、每周考勤核对、每月最后补签日等） □ 工薪规则及发放办法（试用期之内、试用期结束后，工薪发放日期等） □ 社保、公积金缴费基数 □ 规章制度 □ 薪酬保密 4、用人部门新员工沟通（用人部门沟通后签字确认： □ 介绍部门其他同事 □ 部门组织结构、业务范围 □ 试用期工作岗位及职责要求 5.备注说明（写清楚备注的具体时间，方便以后查阅时回忆） ）
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入职登记表
公司名称 入职登记表 姓 名 曾用名 性 出生日期 籍 户口性质 政治面貌 婚姻状况 身 体 高 贯 别 民族 照片 户口所在地 重 血 最高学历 已缴纳社保 身份证号码 健康状况 E-MAIL 联系电话 型 是、否 籍贯住址 深圳现住址 出现紧急情况联系人姓名 联系电话 教育经历 起止时间 毕业院校 专业 学历 学位 证明人 联系电话 工作经历(请从最近写起) 起止时间 工作单位 部门 职务 工资水平 证明人 联系电话 家庭成员及主要社会关系 关 系 姓名 民族 出生日期 政治面貌 工作单位及职务 培 训 经 历 时间 主办单位 内 容 证书 证明人 受奖励情况 时间 地 点 原 因 证 书 证明人 其 他 情 况 外语语种 等级证书 熟练程度 其他语种 掌握程度： 重要发明创造、著作、科研成果等： 业务专长及其他特长： 兴趣与爱好： 备注： 声明：本人所填写情况一切属实，无任何虚假成份。 填表人签名： 日期: ○熟练 ○一般 ○较差
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“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享受工伤保险待遇？
“冒用”他人姓名入职的员工出现工伤时，员工能否享 受工伤保险待遇？ 案例 因超过招工年龄，陈某东无法到当地一煤矿公司上班。于是陈某东想到 冒用其弟陈某强名字的办法。2000 年 7 月，陈某东以“陈某强”的名义到煤 矿公司实习。同年 11 月，其被招聘到煤矿公司从事采煤工作。2004 年 7 月 至 2012 年 7 月期间，煤矿公司为“陈某强”购买了工伤保险。 2012 年 7 月的一天，陈某东驾驶摩托车在下班途中发生车祸死亡，经当 地人力资源和社会保障局认定其为工伤死亡。后因姓名问题，2014 年 9 月， 陈某东亲属王某先等人向当地人力资源和社会保障局申请将原工伤认定决定 书中“陈某强”更改为“陈某东”。2015 年 1 月，陈某东的亲属向当地工伤 保险管理部门申请陈某东的工伤死亡保险待遇。工伤保险管理部门审核认为， 工伤保险实行实名制，既然工伤保险是以“陈某强”的名义购买，表明陈某 东并未参加工伤保险，故核定不予支付一次性丧葬补助金、一次性工亡补助 金及供养亲属抚恤金。 陈某东的亲属认为，相关部门已经认定陈某东为工伤死亡，陈某东所在 的工作单位亦实际为其参保，工伤保险管理部门理应给予陈某东工伤死亡保 险待遇，遂诉至人民法院。 裁判结果 法院经审理后认为，根据相关法律规定，用人单位应当为本单位职工缴纳 工伤保险费。本案中，煤矿公司根据陈某东提供的“陈某强”的身份信息，以 “陈某强”名义为陈某东缴纳工伤保险费，其真实意思表示应理解为投保对象 实际为该公司职工陈某东，而不是与公司不具备劳动关系的陈某强，即陈某东 与社会保险行政部门之间在事实上成立了工伤保险关系。本案中，陈某东已经 相关部门认定为工伤死亡，煤矿公司亦为其缴纳了工伤保险费，故工伤保险管 理部门应对陈某东核定工伤死亡保险待遇。据此，当地工伤保险管理部门在庭 审过程中改变了原具体行政行为，原告遂撤回了诉讼。 典型意义 依据《工伤保险条例》规定，工伤保险对象的范围是：“中华人民共和 国境内的企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务 所、会计师事务所等组织的职工和个体工商户的雇工，均有依照本条例的规 定享受工伤保险待遇的权利”。 《工伤认定办法》同时规定，与用人单位存在劳动关系的证明材料包括 事实劳动关系的证明材料。也就是说，工伤保险法律规定中的职工是指与用 人单位存在劳动关系的各种劳动者，这其中当然包括了事实劳动关系。本案 中，陈某东虽然冒用他人身份，但与煤矿公司之间建立了事实劳动关系，属 于《工伤保险条例》规定的法律意义上的职工，故其工伤死亡的情形符合工 伤死亡保险待遇的范畴。 （本案例是最高人民法院发布的典型案例） 点评 虽然本案例支持了陈某东要求享受工伤保险待遇的诉讼请求，但在司法 实践中也有其他审判意见。 1、按照过错责任来划分。比如深圳中院意见：用人单位以劳动者假冒身 份证明为其投保而遭受社会保险损失的，对法律法规规定由工伤保险基金负 担的工伤保险待遇部分，如冒用人发生工伤时已满 16 周岁，由冒用人承担主 要责任，用人单位承担次要责任；如冒用人发生工伤时不满 16 周岁，由用人 单位承担主要责任，由冒用人承担次要责任。对法律法规规定应由用人单位 负担的工伤保险待遇部分，劳动者无须进行分担，仍由用人单位全额支付。 2、由劳动者承担全部过错责任，应由社保部门支付的待遇全部由劳动者自负。 比如上海奉贤区法院一个案件的裁判要旨是这样写的：根据《劳动合同法》 的规定，用人单位招用劳动者时，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接 相关的基本情况，劳动者应当如实说明。本案中，劳动者利用虚假的身份信 息入职，导致用人单位不能以劳动者的真实身份缴纳综合保险，则本应由保 险机构赔付的工伤保险待遇不应转嫁给用人单位负担，该劳动者不能享受工 伤保险待遇的后果由其自负。 因此建议劳动者在入职时要如实说明自身的基本情况，以避免在出现工 伤、或可以享受养老保险待遇时由于“身份”问题而得不到应有的待遇。用 人单在劳动者入职时，也要做好身份信息调查，以避免因劳动者身份信息不 实引发用工风险。
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入职表具备劳动合同基本要素的可视为签订书面劳动合同
入职表具备劳动合同基本要素的可视为签订书面劳动合 同 【基本案情】 吉某起诉要求秀山公司支付未订立书面劳动合同的二倍工资差额。该公 司提交了吉某的入职审批表，表中约定了吉某的工作部门、工作地点、 合同期限、试用期限、工资待遇等，其认为双方已以入职审批表的形式 签订了书面劳动合同，请求驳回吉某诉请。 【评析】 笔者认为，吉某的入职审批表具备了劳动合同的基本条款，应视为签订 了书面劳动合同，不应再向其支付二倍工资。 理由如下： 1、二倍工资的法律属性为惩罚性赔偿 首先，从体系解释的角度来看，二倍工资的规定见于劳动合同法第七章法律 责任篇，故支付二倍工资实际是用人单位在一定的时间内未与劳动者签订书 面劳动合同而需承担的违法成本，支付二倍工资属于惩罚性赔偿。其次，二 倍工资不能理解为劳动报酬。劳动报酬是指劳动者为用人单位提供劳动而获 得的，由用人单位以法定形式支付的各种形式的物质补偿。在不增加任何劳 动强度和劳动任务的情况下，仅因未签订书面劳动合同就要再支付另一倍工 资，不符合劳动报酬本身的涵义。最后，从法律上的关系来看，劳动者提供 劳动与用人单位支付工资是给付与对待给付的关系，而劳动者获得二倍工资 是与用人单位没有与其依法签订书面劳动合同相对应的。 2.二倍工资的立法目的在于促进书面劳动合同的订立 劳动合同法第十条规定： “建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 ”同时， 针对劳动法没有规定违法后果的不足，增设了二倍工资的罚则，其立法本意 在于提高书面劳动合同的签订率，明晰劳资双方的权利义务，而非劳动者可 以从中谋取超出劳动报酬的额外利益。实践中，存在个别劳动者利用用人单 位管理上的漏洞，故意拖延不订立书面劳动合同或利用职务上的便利单方面 销毁、隐匿劳动合同，然后以未订立书面劳动合同为由要求用人单位支付二 倍工资的情形。对此，在适用法律时，应当本着利益平衡的原则，从二倍工 资的法律属性和立法目的出发，不能简单地因逾期未签订书面劳动合同就适 用二倍工资支付责任。 3.二倍工资支付责任的排除 通常情形下，入职审批表等只是员工入职时填写的意向性文书，或者是用人 单位内部为便于人力资源管理而填写的文书，不能代替书面劳动合同。但若 这些文书具备了劳动合同的基本要件，明确了双方的劳动关系和权利义务， 且双方也是按入职表内容实际履行的，法律规定的签订书面劳动合同的立法 目的也能实现，则应视为双方已签订书面劳动合同，用人单位无需再向劳动 者支付二倍工资。此外，根据劳动合同法第八十一条规定，员工入职审批表 约定不全面、秀山公司未将文本交付吉某，应承担重新协商、另行改正的责 任，而非未签订书面劳动合同的二倍工资支付责任。
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入职交假学历，工作近10年，公司还能解雇吗？
入职交假学历，工作近 10 年，公司还能解雇吗？ 唐焉于 2006 年 1 月 9 日入职星之光公司工作，双方于 2014 年 1 月 6 日签订无固定期限 劳动合同，约定唐焉的岗位为管理部科长。 2015 年 10 月 29 日公司向唐焉邮寄一份《书面警告记录》，内容为唐焉擅自删除大量 工作相关文件，给公司造成损害，按公司规定给予书面警告处分。 2015 年 11 月 12 日公司向唐焉邮寄第二份《书面警告记录》，内容为因唐焉交接工作 怠慢及欺诈，按公司规定给予书面警告处分。 2015 年 11 月公司向某理工学院进行查询唐焉学历情况，同年 11 月 11 日该院教务处回 复《关于唐焉学历的调查报告》：“档案室存档的高考录取审批表中无此人录取信息；我 校 1998 年也无电子商务专业；教育部学籍学历平台中无此人学历信息”；附件包括 1995 年入学的江苏籍学生名单。 2015 年 11 月 17 日公司向公司工会提交《解雇理由通知书》，公司工会表示同意。当 日公司向唐焉邮寄《书面警告记录》、《解除劳动合同通知书》，其中《解除劳动合同通 知书》载明因唐焉学历欺诈及已收到三次书面警告，按照公司规定与其解除劳动合同。 唐焉向劳动人事争议仲裁委员会申诉要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金， 2016 年 3 月 3 日仲裁委员会裁决公司支付违法解除劳动合同赔偿金 279606.67 元。 公司对裁决不服，向法院提起诉讼。 公司起诉后持一审法院调查令向人才市场调查，人才市场出具加盖全国高等学校信息 咨询与就业指导中心公章的《中国高等教育学历证书查询结果通知》：“姓名：唐焉…… 证书编号：1029021998******查询结果：此学历证书系伪造。根据……的规定，对此证书 予以没收”。 一审判决：交假学历不诚信，该解雇！ 一审法院认为，要审查公司作出的解除劳动合同决定是否合法，必须先行确认双方劳 动合同的效力。 本案证据足以令公司相信唐焉向其提供的学历证书系伪造得来。公司持一审调查令调 查的《中国高等教育学历证书查询结果通知书》更加明确被告所持毕业证书系伪造。 唐焉主张其并不知晓学历证书不真实，但是其 2008 年通过函授取得了职业工学院同样 专业专科毕业证、却不将此事实告知公司的行为，足以令人对其该项主张产生合理质疑。 如果唐焉认为毕业证书是真实的，其想再深造，正常情况应是：1、选择学习其他专业， 以便多获取一份资格证书；2、选择本科以上院校，以便获取更高的学历；3、即便是同学 历同专业，至少在取得毕业证书后向公司提交新的学历证明，以便获取用人单位给予的某 些待遇。但唐焉选择参加同样是专科、同样是电子商务专业的学习，在取得毕业证书后向 公司只字不提，其中原因，最合乎生活常识的判断应是唐焉明知其毕业证书不真实、不可 靠。 诚信，为公序良俗的基础之一、为社会主义核心价值观之一、为民法最重要的基本原 则之一。对于有违诚信的民事行为，如果不加以制止，势必难以形成以诚实信用为荣的良 好生存环境。 唐焉以虚假学历证书至公司处应聘，有违诚实信用原则。 虽然公司未能提供证据证实其在招聘时要求应聘者必须具备专科以上学历，但唐焉在 应聘资料中提交专科毕业证书，足以证实其将学历作为应聘的有利条件之一，以期许得到 公司的认可。公司最终同意录用被告，必然与其学历有着密不可分的联系。 《中华人民共和国劳动法》第十八条规定：下列劳动合同无效：（二）采取欺诈、威 胁等手段订立的劳动合同。无效的劳动合同，从订立的时候起，就没有法律约束力。《中 华人民共和国劳动合同法》第二十六条规定：下列劳动合同无效或部分无效：（一）以欺 诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。 依照前述规定，公司、唐焉于 2006 年订立的劳动合同自始无效，之后双方虽然签订过 数份劳动合同，但唐焉的欺诈事实始终存在，双方基于唐焉的欺诈行为所订立的劳动合同 均无效。唐焉无权基于无效劳动合同向公司主张赔偿金。 一审法院判公司无需支付违法解除劳动合同赔偿金。 唐焉不服，提起上诉。 二审判决：公司在员工入职近十年再以学历问题解雇，属违法解雇！ 苏州中院经审理认为，公司解除与唐焉劳动合同理由有二，第一个理由是唐焉受到书 面警告累计三次，但公司未能提供证据证实，故公司作出的警告处罚不当，其第一个解雇 理由不成立。 关于第二个解雇理由唐焉学历欺诈问题。劳动者在应聘、订立劳动合同时未如实披露 信息并不必然构成欺诈。当用人单位在招聘录用时只是把学历作为一般要件或者无特别要 求，则不应以劳动者提供虚假学历为由认定双方签订的劳动合同无效。 本案公司未能提供证据证明其在招聘管理部资材担当科长职位时对学历有特别要求， 也未提供证据证明其是由于唐焉提供了大专学历才与唐焉签订了劳动合同，双方于 2006 年 1 月 9 日第一次签订的劳动合同书也未体现学历方面的要求。唐焉在应聘时提供了虚假大 专学历虽有违诚信，但鉴于公司员工守则是从 2008 年开始实施，故不能认定其违反了员工 守则的有关规定。 唐焉陈述其从 2006 年 1 月 9 日入职公司至 2015 年 11 月 17 日被解雇期间工作能力一直 是匹配工作岗位的，公司没有提供唐焉考核不称职或能力不匹配岗位的证据，而结合当事 人双方之后又续签四次劳动合同的事实可以印证公司对唐焉的资历和工作能力的认可。 唐焉在 2008 年 3 月 20 日已经取得成人高等教育专科学历，且无论有无大专学历，唐 焉是胜任工作的，故也不能认定在双方于 2014 年 1 月 6 日订立无固定期限劳动合同时唐焉 存在以欺诈手段使公司在违背真实意思情况下订立劳动合同。 诚信、公平都是民法的基本原则。员工有如实提供入职信息的诚信义务，用人单位对 员工的资历亦有注意审查之义务，故虚假学历对劳动合同效力的影响应有一个合理期限， 不宜在劳动关系持续很长时间后仍作为劳动合同无效或者解除合同的事由。 本案唐焉提供虚假学历未达到欺诈的程度，并且没有给公司造成损失，也没有达到违 背公司真实意思的程度。公司在唐焉入职近十年时，以其当初入职时学历虚假为由解除劳 动合同不当，可以认定公司违法解除劳动合同。一审认定双方自 2006 年起历次订立的劳动 合同均为无效不妥。 根据双方当事人确认的唐焉 2014 年 11 月至 2015 年 10 月工资明细单，本院确认唐焉 离职前月平均工资为 10116.83 元，结合唐焉工作年限，公司应支付唐焉违法解除劳动合同 赔偿金 202336 元。 故中院判决撤销原判，判令公司支付唐焉违法解除劳动合同赔偿金 202336 元。
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新员工入职留人计划书
新员工入职留人计划书 新员工 15 天培养周期。 新员工 6 个月培养周期。导致历新生代员工的离职率高峰出现在 入职 3 天，7 天，30 天，90 天，180 天。 第 1 阶段：新人入职，让他知道来干什么的（3-7 天） 为了让员工在 7 天内快速融入公司，管理者需要做到下面 8 点： 1.给新人安排好座位及办公的桌子，拥有自己的地方，并介绍周围的同事相互认识（每人 介绍的时间不少于 1 分钟）； 2.开一个简单的欢迎仪式介绍部门里的每一个人，相互认识；拉近距离感。 3.直接上司与其单独沟通：让其了解公司文化、制度、发展方向等，管理层需要了解新人个 人能力、家庭背景、职业规划及兴趣爱好。 4.培训师第一天需要告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值，公司人员构架与 相关的同事部门负责人是谁。 5.第二天需要告诉他在公司必须做什么，为谁做？最后能得到什么。 6.直接上司明确安排第一周工作任务，包括：每天要做什么、怎么做。 7.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正（不做批评），并给予及时肯定和表扬（反馈 原则）；检查每天的工作量及工作难点在哪里； 8.让后期比较稳定的老员工尽可能的和新人接触消除新人的陌生感，让其尽快融入团队。关 键点:一起吃午饭，多聊天，不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。先留心。 第 2 阶段：新人过度，让他知道如何能做好（8-20 天） 新人开始转变，这也是最痛苦的，但又是必须的，管理者需要用较短的时间帮助新员工完 成角色过度，下面提供五个关键方法： 1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人，让他知道电脑出问题找哪个人，办公用品没了该 找谁，看见领导要问好，打招呼等； 2.最好将新员工安排在老同事附近，方便观察和知道。 3.及时观察其情绪状态，做好及时调整，通过询问发现其是否存在压力； 4.适时把自己的经验及时教给他，让其在实战中学习，学中干，干中学是新员工十分看重 的； 5.对他们的成长和进步一定要做到及时肯定和表扬，并提出更高的期望。 第 3 阶段：让新员工接受挑战性任务（21-60 天） 在适当的时候给予适当的压力，往往能促进新员工的成长，最怕错误的方式施压，比如刚 来一周的时候。 1.知道新员工的长处及掌握的技能，对其讲清工作的要求及考核的指标要求； 2.多开展团队活动，比如一起吃饭，爬山，户外活动等等。观察其优点和能力，扬长避短； 3.犯了错误时给其改善的机会，观察其 逆境时的心态，观察其行为，看其的培养价值； 4.如果实在无法胜任当前岗位，看看是否适合其它部门，多给其机会，忌一刀切； 第 4 阶段：表扬与鼓励，建立互信关系（61-90 天） 不吝啬自己的赞美的语言，或者说缺乏表扬的技巧，表扬要遵循三个原则：及时性、多样 性和开放性。 1.当新员工完成挑战性任务，或者有进步的地方及时给予表扬和奖励，及时性； 2.多种形式的表扬和鼓励，要多给他惊喜，多创造不同的惊喜感，金钱固然喜欢，用心才 能留人心。其忠心，多样性； 3.向公司同事展示下属的成绩，并分享成功的经验， 开放性； 总结：能够度过前 90 天，一般新员工会转正成为正式员工。也是他们慢慢变成公司核心一 员的关键点。所以建议； 1.多关注新下属的生活，绝大部分都是外地人，当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心 理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助；他们需要工作，更需要朋友。关怀对他们很 重要。没有一个人出门在外工作是为了有朝一日灰头土脸的回家的。我的话土了。文化在这 里了。 1.记住部门每个同事生日，并在生日当天部门集体庆祝；记录部门大事记和同事的每次突 破，给每次的进步给予表扬、奖励；（建议每个部门做一个相册本，后期可以在大门口那 边墙上可以做一个员工文化墙，记录公司员工成长，也可以吸引外来面试者） 2.建议一个月或者半个月举办一次各种形式的团队集体活动，增加团队凝聚力，关键点： 坦诚、赏识、感情、诚信。
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新员工入职指
新员工入职指导 亲爱的新同事： 您好！ 欢迎加入 xxxx，成为我们这个大家庭中的一员。您的到来为我们带来了新的活力， 新的思想。为了使您能更好的了解公司的情况，更快的融入到集体中来，特制作本指南 ， 它会成为您新工作岗位的好帮手。 1、办理入职录用通知书上需要提交的材料是存档必须材料，入职当天需提交如与特殊情况未 提交，请及时在入职一周内予以补齐。 2、公司基本规定说明 ① 工作时间 公司统一规定的工作时间为周一至周五，作息时间为 9：00-18：00，其中 12： 00-13：00 为用餐及午休时间； ② 工资发放 ● 薪资以自然月（即 1-31 日）为结算周期，于每月 15 日发放在职员工上月工资（遇 节假日顺延）。工资卡为建设银行卡。 3、公司邮箱 已为您开通公司邮箱。公司要求员工上班时间开机即登陆，以确保时时收发邮件。 邮箱地址为：mail.ym.163.com 请您登录邮箱后首先进行密码的更改； 用户名： 密码：123456 4、办公用品领用 入职当天，行政部协助领用行政办公用品（包括不限于：签字笔、笔记本、文件夹等）； 办公电脑将由网络管理员协助安装调试； 5、着装要求 为更好地体现员工精神面貌，工作期间，员工着装规范的原则是：端庄、大方、整洁、 得体、便于工作，统一着职业装。 5、贴心小提示 请您入职后仔细阅读入职指导和员工手册，以便了解公司的各项规章制度。任何 IT 相关 问题可直接与网络管理员（联系方式：xxxxxxx）联系。
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中汽新入职员工试用期考核评价表
入职日期： 2018-XX-XX 分 工作 序 类 类别 类别明细 1 专 岗位工作内 容 专业 （试 技能 用期现阶段 主要任务及 评价指标） 被考核人： 资产管理部主管试用期考评表 被考核人 考核结果 考核结果 考核结果 第三个月考核成 考核结果（ 考核结果 考核结果（ 考核结果 考核结果 考核结果（ 考核结果 考核结果 考核结果（ （ 第三周） 主考官 第一周 第三周） （ 第一个月考核评价 （第一周 第三周） （ 第二个月考核评价 （第一周 （ 绩 （第二周） （第二周） 第二周） 第四周） 第四周） 第四周） 考核内容 工作要求 转正考核成绩 负责协助各分公司车辆 的调动、上牌、处置等 工作 不得出现工作延误或擅自处置资产行为，评 判标准如下： 优：出现0次，此项判定为优 良：出现1次，此项判定为良 中：出现2次，此项判定为中 差：出现3次，此项判定为差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 直接主管 □优□良□中□差 根据车场车辆出入情况， 做好公司车辆交车或调拨 的出车日期、出车时间、 车牌号、驾驶员等信息的 登记； 未及时处置相关不符合要求车辆，评判标准 如下： 优：出现0次，此项判定为优 良：出现1次，此项判定为良 中：出现2次，此项判定为中 差：出现3次，此项判定为差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 直接主管 □优□良□中□差 每月根据车辆指标异 动情况报表与资产管 理中心实际车辆总表 进行核对、更新 出现报表错误、数据异常，需及时上报领导 ，评判标准如下： 优：及时更新总表数据无出错，并且汇总后 分析数据，提供合理有效性建议； 良：及时更新总表数据无出错，并且汇总分 析数据； 中：及时更新总表数据，并且无出错； 差：及时更新总表数据。 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 直接主管 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 直接主管 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 直接主管 □优□良□中□差 如出现指标过期或失效，评判标准如下： 根据业务需求，负责按 优：出现0次，此项判定为优 时完成车辆上牌、过户 良：出现1次，此项判定为良 、指标激活等工作； 中：出现2次，此项判定为中 差：出现3次，此项判定为差 其他工作 岗位其他工作完成率，评判标准如下： 优：在规定的时间内较出色的完成后并及时 反馈并提供更优的后续解决方案，此项判定 为优 良：在规定的时间内完成后并及时反馈，此 项判定为良 中：在规定的时间内完成，此项判定为中 差：未在规定的时间内完成，此项判定为差 是否了解并遵守 企业文化 公司制度及相关业务知 识 2 评 核 结 果 德 综合 素质 总计: □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 综合管理中心 □优□良□中□差 沟通能力 是否具备 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 综合管理中心 □优□良□中□差 逻辑思维能力能力 是否具备 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 综合管理中心 □优□良□中□差 职业道德 是否具备 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 综合管理中心 □优□良□中□差 团队合作精神 是否具备 □优□良□中□差 □优□良□中□差 □优□良□中□差 综合管理中心 □优□良□中□差 综合能力 □优 □良 □中 □差 被评人意见 直接领导/部 门负责人意 见 综合管理中心 意见 副总裁意见 1、试用期内一次月考核为差者，则被降职或作劝其辞退处理。 备 注 2、对于试用期经理级以下新员工，适用第一个月周考评，第二个月及第三个月适用月考评；对于关键岗位（经理级及以上）新员工，适用每周周考核； 3、评核分四等级:优(90-100分),良(80-89分),中(70-79分)，差（0-69分） 4、当各项考核指标成绩有80%以上达优的情况，则本次考核总成绩为优，如有80%以上达良的情况，则本次考核总成绩为合格，如有80%以上达中的情况，则本次考核总成绩为中，如有80%以上达差的情况，则本次考核总成绩为差。 考核 点评
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酒店新员工入职登记表
XXX 酒店 新员工入职登记表 员工编号： 性 别 民 族 籍 贯 身 高 体 重 身份证号码 出生日期 姓 名 贴照片处 政治面貌 户口所在地 家庭住址 家庭电话 职称 任职部门 职务 参加工作时间 入公司时间 毕业院校 专 业 外语语种 计算机等级 学历 时间 学校名称 专业 证书情况 工作时间 工作单位 职位 离职原因 教育经历 （高中起） 工作经历 紧急联络人 联系电话 XXX 酒店 人事部 意见 用人部门 意见 主管签名: 主管签名: 员工须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉 快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1. 新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示有效证件原件交验，新员工必须保证 向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时解除劳动关系，并追究相 关经济法律责任。 2. 公司目前上班时间：办公室 8:30-17:00 周一至周六 车间 8:00-20:00 全日制（法定节假日除外，可能存在倒班） 3. 员工薪资由招聘领导面谈，个人薪资全部保密，任何人既不得向他人透露也不得直接或 间接向他人询问薪资水平。办公室员工加班不计加班费，车间员工 12 小时以外工作， 按小时记薪，不足半小时不计。 4. 凡已入职的员工，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工 辞职必须提前一个月提交书面辞职报告，同时办理相关工作交接手续。 5. 新入职的员工在 7 天观察期后一个月内须与公司签订劳动合同。 6. 新入职的员工转正后应办理一张本地银行的工资卡，卡号交人事部登记。 7. 上班时间不得听音乐、看视频、吃零食、穿背心、穿拖鞋、做与上班无关的事。 8. 1~3 天内的请假须由上级主管签字批准上报人事部，如遇特殊情况不能提前请假的，事 后第一时间应补上由上级主管签字的请假条。3 天以上请假则由总经理签字批准。 9. 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司。 10. 公司本着和谐共赢为员工创造平等的工作和晋升机会，共同努力共同创造财富实现个人 价值。对违反劳动纪律、滋事斗殴者、道德败坏者从严处理，原则上违反既定劳动纪律 一次罚款 500 元，重犯者加罚；对打架斗殴者立即解除劳动合同，对因人品、道德问题 对公司造成干扰和损失者立即解除劳动合同处理。 再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关 管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处理。 新员工签名确认： 日期：年月日
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入职登记表
员工入职登记表 共 2 页之第 1 页 姓名 性别 民族 籍贯 出生日期 身份证号码 户口所在地 现住地址 婚姻状况 邮编 照片 电话 通信地址 邮编 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 员工签名： 日期： 共 2 页之第 2 页 身高 健 康 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 状 为了确保员工工作安全，请告知您是否有过重大伤病？填写“是”或“否”以及何疾病：（ 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ ）（ ）（ ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” 个人技能 英文程度 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” ） ） □Word □Excel □PPT 电脑 应聘信息来源 （ （ 驾驶执照 准驾车型：_______ （ ） 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” （ ） 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全工作状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 况。 工 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳 明 动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 单位填写 员工确认 日期： 入职部门 入职职位 入职时间 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 用人部门负责人综合意见栏 用人部门负责人（签字） 人事部综合意见栏 人事部负责人（签字） 总经理审批 总经理（签字）： 2 日期：
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新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单 新员工资料 姓 性 名 别 生日( 阳 历) 月 日 入职部门 工 民族 号 手机号 报到日期 码 直接上 担任职务 级 行政准备工作 人事准备工作 □电脑配置（含所需软硬件、网线、网络 及打印机等外设的安装与测试） □邮件形式发《录用通知书》并确认 □话机配置，直线电话_____________ □通知用人部门做好新员工到岗准备工作 传真_____________ ，分机________ □《入职指南》与《入职手续清单》的准备 入职前准备 □门禁卡 □ 用餐卡 □《劳动合同书》与《保密协议》的准备 □钥匙（办公桌、柜、办公室房间等） □其他相关人事文表、协议的准备 □前台接待的安排衔接 □基本办公用品 □办公位及办公桌、椅安排整洁妥当 □企业邮箱： 经办人签字： 经办人签字： 入职当天 入职手续办理明细 办理情况 1. 查验员工个人入职必备资料并归档： □学历学位证书 □ 职业技能资格证书 □ 1 寸彩照 4张 □离职证明或相关资料 □ 基本医疗手册 □体 检报告 □身份证原件及复印件 □其他： 人事手续 2. 发放《新员工入职指南》 3. 填写：《员工履历表》、《社保登记表》等相关表单 4. 办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍 5. 照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT介绍 6. 《劳动合同》及相关声明/ 协议的说明与签署 7 ．职位说明书、试用期考核标准的说明与签署 行政手续 8. 员工内部档案的建立、更新花名册和员工通讯录 1. 钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收 2. 电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用 3. 按需进行名片制作及发放; 办公工位的确认 4. 公司网络信息平台的说明及相关信息答疑 5. 电脑/ 笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常 使用 经办人签署 固定资产 领用声明 1 ． 由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。 2 ． 员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保 证领用资产的完好性。 3 ． 员工应对所领用资产负责，有损失任何物品时，由领用人负责赔偿。 4 ． 如发现资产是人为损坏，公司有权要求领用人支付维修产生的费用。 1. 承诺：本人已经阅读了“固定资产领用声明”，并承诺遵守此项规定中的各项条款。 员工确认 2. 我已办完入职手续，清楚以上内容，开始在公司正式上班。 新员工签字： 期： 注：此表填写完整后交行政人事中心留存。 日
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入职体检费用报销暂行规定
入职体检费用报销暂行规定 一、凡前来我公司应聘的人员，必须服从我公司的统一安排到指定 医院体检，体检费用由应聘人先自行支付。 二、报销范围：体检合格的应聘者经试用合格并与红狮集团有限公 司签订劳动合同，其体检费用按规定报销；体检不合格的应聘者不 予录用并其体检费用不予报销，自行承担。 三、报销标准：按 150.00 元/人标准执行，超出部分自行承担，低于 该标准的凭票据实报销。 四、报销程序： 1、人力资源部统一组织面试合格的应聘者到指定医院体检，指定医 院对体检结果负有全部法律责任。 2、员工转正后，人力资源部向公司财务部提交转正名单。 3、符合报销要求的转正员工持医院开具的发票并填写《费用报销申 请表》，由人力资源经理签字后方可到财务部报帐，财务部对体检 费用核实后给予报销。 4、若试用期内主动提出辞职或被公司合法辞退者，公司不予报销体 检费用。 本人已认真阅读过本规章制度，并对本制度的内容承诺全部遵守， 如有违反，愿意无条件接受公司的处罚。 确认人签字：
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