入职管理风险控制
学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 有效降低企业招聘风险； ● 减少劳动合同签订的管理风险； ● 规避试用期管理风险。 入职管理风险控制 一、企业招聘风险控制 企业在招聘时，要注意法律风险成本控制问题，以免给企业带来招聘风险。 1.避免就业歧视 很多企业在招聘时，经常出现招聘歧视问题。在常见的招聘广告中，普遍存在性别、 年龄歧视，以及对未婚未育女性的歧视等。 【案例】 招聘保安 某公司招聘保安，招聘内容如下：第一，性别：男性；第二，年龄：35 周岁 以下；第三，户籍：本地户口；第四，身高：1.7 米以上。该公司请专家指导招 聘启事是否有问题，专家指出该招聘启事各项均涉嫌就业歧视。 专家与该企业总经理交流指出：“如果前来应聘是女性，是退伍的武警，人 品也很好，具有丰富的管理经验，是否可以聘请？”总经理回答：“当然可 以！”该专家又补充道：“这名女子身高不到 1.7 米，年龄是 40 岁，并且是外 地户口，但她丈夫是本地户口，稳定性很强。”总经理说:“没有问题。” 最后专家指出，该企业其实要招聘的员工须具备如下条件：第一，工作稳定 性要强；第二，能够胜任工作压力；第三，对坏人要有威慑力；第四，体格健壮， 能够按照公司的要求加班、出差。这样的招聘启事既避免了就业歧视，又可以找 到自己真正想要的员工。 因此，企业在招聘时，要尽量避免出现就业歧视问题。这不仅是简单的手法问题，更 主要的是反映企业是否规范的问题。在招聘时，多使用对岗位具体能力的描述性语言，除 非是确实需要使用硬性指标，如浴室招聘管理员，必须说明性别要求；要招聘驾驶员，必 须说明要有驾驶执照。 所以，招聘的第一个风险是法律风险，甚至可以说要想打击竞争对手，很简单的办法 就是经常浏览竞对手的招聘广告，看其是否存在违反就业促进法。 另一个容易涉及企业就业歧视的问题是关于乙肝病毒携带者的问题。很多公司在对面 试合格员工做体检时，发现是乙肝病毒携带者，于是想不予录用，2008 年曾实际发生过这 样的案例，被告是一家世界 500 强企业，判决的结果是企业败诉。 2.避免欺诈性招聘 很多公司在招聘员工时，喜欢使用夸张性的描述。比如，有的企业在招聘时承诺给员 工提供出国进修学习的待遇，但员工工作一年后，企业并没有安排员工出国进修学习的计 划。为此，员工将企业告上法庭，要求企业赔偿经济损失：第一，工龄补偿；第二，福利 待遇损失等。因为在企业的招聘简章上，关于出国进修学习的事情讲述地十分清楚，法院 会支持员工的诉讼请求。 公司在招聘员工时，还有可能出现欺诈性的口头承诺。比如，企业在面试员工时，有 不经常加班和出差的承诺，然而事实并非如此，最终员工起诉企业，因为员工手中握有面 试的谈话录音，结果企业构成欺诈性招聘。 3.保障求职者的知情权 招聘人数方面 根据《就业促进法》的规定，企业在招聘员工时有告之招聘人数的义务。如果企业的 招聘人数不是很确定，可以说明一个区间，如 2～20 人，或者也可以直接写明计划招聘员 工 20 人，如果在实际招聘中仅招聘了 2 名员工，企业可以解释是一直没有招到合适的人员， 这也是合法的。但是，招聘简章上要对招聘人数有明确的描述。 薪酬福利待遇方面 根据法律规定，企业有告之招聘员工工资、人数、工作地点以及企业基本情况的义务。 一般来说，企业经常不愿说明工资待遇问题。 招聘岗位的工资在行业内不是秘密。这种情况招聘企业不妨将工资情况告之于众，例 如招聘岗位工资一般在 2500～3500 元，在企业招聘简章上可以写明工资 3000 元左右，这 样也可以提高招聘效率。 招聘岗位的工资在行业内确实为秘密。这种情况招聘企业可以用区间范围说明招聘岗 位的工资，如工资 2000～20000 元。 反歧视、反欺诈、保障知情权是《就业促进法》对企业招聘提出的三大要求，能够做 到这三点的企业，既是合法合规的表现，也是企业在招聘方面非常专业的表现。 4.优化招聘流程 企业在招聘员工时，经常会出现关于招聘流程方面的问题。 第一种情况，公司在招聘员工时，面试、笔试等程序进行完毕，录用通知书发给员工 后，由于种种原因，企业不想招聘这名员工，又再次通知该名员工取消录用。 第二种情况，面试、笔试等程序进行完毕，因女员工计划半年之后怀孕，所以又通知 员工不予聘用。 以上行为在法律上是缔约过失，属于侵犯了员工的权利。员工可能因为企业的录用通 知书，而做了许多准备，例如可能辞退了原来的工作、为新的工作而搬家等。由于企业的 变更给员工带来的损失，企业需要予以赔偿。这是因为企业在招聘流程上出现了问题，在 录用通知发出之前要对员工的情况了解清楚，确实没有问题，才可以发出录用通知。 二、劳动合同签订管理风险控制 1.不签订劳动合同的法律风险 2007 年出台的《劳动合同法》明确规定：企业在用工一个月后、十二个月之前，仍未 与员工签订劳动合同的，需要支付员工双倍工资；超过十二个月仍未与员工签订劳动合同 的，视为双方已经形成无固定期限的劳动合同关系。 实际上，一些企业的分支机构或下属部门，在招聘完员工后不与员工签订劳动合同， 认为这样招聘的员工就是临时工，最后出现用工方面的纠纷。 【案例】 门卫与企业未签劳动合同的案件 北京某大学校办企业的一个门卫是外地农村来的农民，企业认为他属于临时 工，未与其签订劳动合同。后来该门卫向法院起诉用人单位，要求：第一，签订 无固定期的劳务合同；第二，补合同；第三，补交社会保险；第四，补偿自己这 些年的加班费。 由于未签署劳动合同，可能给企业带来经济和声誉上的损失。 2.如何判定是否构成劳务关系 不需要签署劳动合同的情况 在实际中，也存在一些不需要签署劳动合同的情况： 第一，大学生到企业实习，双方不构成劳务关系，不需要签署劳务合同； 第二，返聘已达到退休年龄的员工； 第三，员工与上级（下级、合作等）单位签署的劳务合同，上级（下级、合作等）单 位将其派到自己的单位工作； 第四，一些兼职人员，偶尔到公司来工作一段时间。 劳务关系成立的的法律条件规定 法律对构成劳务关系的条件规定如下： 第一，员工在用人单位平均每个工作日的工作时间超过四个小时，少于四个小时的属 于钟点工，可以不签署劳务合同。 第二，员工从事的是用人单位的工作内容，包括用人单位主营的或辅助性的工作。 第三，员工接受用人单位的管理，双方是管理与被管理、隶属与被隶属的关系。例如 有些保险公司的代理人，并不接受保险公司的管理，而是凭借着自己的资源帮助保险公司 销售产品，然后根据双方事前的约定领取报酬，这种情况双方不需要签订劳务合同。 第四，主体合法。如果员工是与自己的上级、下级或合同单位签署的劳务合同，被派 到自己的公司工作，这种情况下自己公司不与员工签署劳务合同。 企业使用员工具备以上四个条件时，需要签署劳务合同。 要点提示 构成劳务关系的四个条件： ① 员工在用人单位平均每个工作日工作时间超过四个小时； ② 员工从事的是用人单位的工作内容； ③ 员工接受用人单位的管理； ④ 合同双方的主体均是合法的。 需要注意的是，法律在界定主体条件时，劳务工并不是指农村户口的员工，而是指用 人单位和员工之间的一种劳务关系。例如，自己的公司与另一家公司合作开展一个项目， 合作公司派员工到自己的公司帮忙，这名员工与自己的公司构成劳务关系，是自己公司的 劳务工，这名公司与合作公司是劳动合同关系。 所谓临时工，并不是指在自己公司不重要的岗位上工作的员工，而是与自己公司签订 短期劳务合同，如签订三个月的劳动合同，或是钟点工，平均每天工作不超过 4 小时，每 周工作时间不超过 24 小时的员工。 3.招聘权限的问题 有的公司业务部门的权限很大，可以自己决定是否招聘员工，这样往往导致很多问题。 【案例】 非专业部门招聘员工引发的问题 某公司有许多业务部门，每个部门可以自行招聘员工。其中一个部门 2005 年招聘了一名司机，该部门提出薪酬待遇为：工资每月 3000 元＋社会保险＋住 房公积金。由于这名司机不是本地人，所以他主动提出公司不需要为其缴纳保险 等费用，只要多发点现金就可以。最后该业务部门将其工资定为 4500 元/月，仅 为其购买人身意外伤害险，自当年 7 月 1 日开始上班，双方也没有签署劳务合同。 这名司机一直在这个部门工作到 2011 年 9 月 11 日，打算辞职，这时他向 业务部门提出赔偿要求：第一，因为没有签署劳务合同，要求从工作一个月后到 辞职发放双倍工资；第二，补偿工资，按照一年工龄补偿两个月工资的标准；第 三，补交社会保险。 针对司机提出的要求，用人部门请专家予以指导。专家分析，这三条要求主 要是因为没有签署劳务合同引发的。针对该司机提出的第一项要求，《劳动合同 法》规定用工超过一个月，不足十二个月的要给予双倍工资。所以双倍工资最多 是 11 个月×2=22 个月的工资。但《劳动合同法》是从 2008 年 1 月 1 日开始实 施，该司机索赔要求双倍工资最多也只能从 2008 年 2 月 1 日开始到 2008 年 12 月 31 日，共 11 个月的时间。但更重要的是该司机已经错过了诉讼的有效时间。 因为劳动争议的仲裁时效为一年，对本案来说该司机最晚需要在 2009 年 12 月 31 日以前起诉补偿双倍工资的问题。目前该员工只能够要求用人单位签订无固定 期限的劳动合同，而该司机想要辞职，没有此项要求。 该司机提出的第二项要求，是因为用人单位没有给其缴纳社会保险，所以辞 职，并要求每年赔偿两个月的工资。此种情况比较复杂，用人单位解释说不缴纳 社会保险和公积金是员工自己的要求，已通过多发工资的形式直接给予了员工。 这时第一种可能是员工不予承认之前达成的口头协议，第二种即使法院采信了用 人公司的解释，仍可能认为公司有给予员工缴纳社会保险的义务。 该司机提出的第三项要求，由于各地政策要求不完全一致，所以最后判决从 何时补交社会保险的时间不完全相同。 上述案例主要是因为业务部门权限很大，又缺乏相应的专业知识，没有意识到未签署 劳务合同带来的纠纷。所以，企业要加强对分支机构和业务部门的监管，严格控制招聘员 工的权限。即使有的企业知道一些相关知识，但可能判断不清楚到底是否构成劳动关系， 所以要有专业部门或人员具体负责招聘工作。 4.签订劳动合同流程方面的问题 企业在签订用工合同的流程方面也容易出现问题。 【案例】 签订劳动合同流程方面的问题 某员工申请仲裁，将用人单位告上法庭。员工起诉说，用人单位在用工期间 没有与其签订劳务合同，要求赔偿双倍工资。用工单位说与该员工签署过劳动合 同，并当庭出示了劳动合同，合同上有员工的签字。员工说没有签署过，这份合 同是公司找别人替签的，是伪造的。 用人单位进一步说明，当时将合同给员工时，员工没有立即签署，解释说需 要回家和妻子商量。第二天将合同交上来时，公司当即发现签署的笔迹不是该员 工的笔迹，而这名员工说回家干活后，手比较脏，就让自己的妻子代签的。但员 工在仲裁庭上否认有这件事情，坚称合同是用人单位伪造的。 仲裁法庭的主审法官后来和专家探讨此事，他说当时在庭上仔细观察这名员 工的表情和眼神，基本可以判定员工在说谎。但仲裁需要依据证据，合同上的字 迹经鉴定确实不是员工的，如果用人单位说是员工妻子签的，根据“谁主张谁举 证”的原则，用人单位需要提供证据，第一需要说服该员工的妻子证明这件事， 第二需要证明是员工授权给他妻子的。由于用人单位无法提供证据，结果被判决 败诉。 这个案例主要是在合同签订流程上出现了问题，一般来说，签订合同时要求员工现场 签字确认。如果员工需要和家人商量，用人单位可以现场制作劳动合同签收确认单，请员 工签字确认。这个签收单据能够证明公司履行过与员工签署劳动合同的行为，以解决法律 风险。 另外，合同签订流程出现问题，还容易发生在老员工的续约问题上。比如，用人单位 需要提前一个月通知员工合同到期续签或终止。如果员工的合同已经到期，但用工单位没 有注意到，这和新员工没有签署劳务合同的风险是相同的。 5.合同签订期限的问题 企业需要在员工工作一个月内与员工签署劳动合同，如果超过一个月，企业就需要承 担无劳动合同的风险。所以，作为专业的人力资源管理者，一般在员工上岗前就要与其签 署劳动合同，甚至有的企业为了引进人才，提前一年就签订了劳动合同，因为这样的人才 职业操守很强，或者员工和原来的企业有“脱密期”的约定，计划辞职需要提前半年通知 所在企业。 提前签订劳动合同，可以给双方足够的时间协商解决合同中的细节。否则，等到工作 后再讨论这些细节，最后协商不成企业打算解雇员工时，双方已经形成事实上的劳务关系 具有较高的法律风险。所以，最专业的做法应该是，先有合同再有劳动关系。 6.完善劳动合同文本 很多企业没有仔细研究劳动合同文本，认为越详细越好。通常来说，其它合同可能越 详细越好，因为双方是平等关系，合同上的条款对双方都有约束作用，可以避免日后产生 纠纷。但劳动合同不同，因为劳动法对企业的约束较多，例如，企业和员工签订了八年的 合同，员工要辞职，只需提前一个月书面通知企业即可，但企业要辞退员工，法律有很多 对员工权益倾斜性的保护，不是提前一个月通知就可以解决的。 【案例】 劳动合同规定得太详细带来的烦恼 上海某企业与员工签订的合同文本内容十分详细，其中工作地点也在合同上 列明为“上海市××区××路××号××大厦××室”。后来随着公司业务的发展， 将工作地点搬迁到开发区。 这时，一名员工与公司发生了争执，因为劳动合同上明确写明了工作地点和 合同期限，公司最后只好将这名员工单独留在原来的工作地点办公。 在这个案例中，如果企业当时在合同上只列明工作城市，当工作地点需要搬迁时，只 要对员工上下班没有造成太大影响，员工有义务服从公司的合理安排。企业需要将工作地 点迁往不同城市时，如果员工不同意，企业可以支付补偿、解除双方的劳动合同，在法律 上称为“行事变更”。 用企业的规章制度详细约定劳务双方的权益 关于员工具体的津贴、饭贴、车贴、房贴等薪酬福利的详细约定，企业可以通过公司 内部制度予以详细约定，不必在劳动合同中列明。这样处理对企业的好处是，如果需要改 变其中的条款，只需与职工代表或工会进行协商，工会会站在职工整体利益的角度考虑。 例如，公司由于经营状况计划裁员，但工会不同意，如果公司不裁员，就需要取消员工的 饭贴、房贴等，工会为了换取不裁员可能就会在福利待遇上妥协；但如果将福利待遇都写 在合同中，公司就需要和每一名员工协商，在实际操作中就会遇到很多困难。 所以，劳动合同只需列明必要的条款，越简单越好。例如，关于劳动合同的解除与终 止方面，合同上列明“按照法律相关规定执行”即可；经济补偿金支付和计算方面，“按 照法律相关规定执行”；工时、假期方面，“按照法律相关规定及公司的相关规章制度执 行”；工资、津贴、福利等方面，“按照公司相关规章制度执行”。对于想要了解详细内 容的员工，只要遵守公司保密条款，就可以将公司的规章制度发给员工。不要将规章制度 作为合同的附件，如果作为附件，规章制度就是合同的一部分，进行变更仍需要与每名员 工进行协商。作为制度需要更改时，企业可以对员工公示，在操作上具有一定的灵活性。 所以，劳动合同越简单越好，公司的规章制度越详细、越完善越好。 与劳动合同配套的相关内容 签订劳动合同时，首先需要员工提供一些基本信息。填记基本信息登记表，包括员工 的户籍、居住地址、E-mail 邮箱等，并且需要注明如果员工基本信息有变动需要在两个工 作日内书面通知公司。 其次，有些岗位需要签署《保密协议》，甚至需要签署《竞业限制协议》。 再次，有些岗位需要签署《绩效考核协议》、《岗位责任确认书》等。 做人事管理工作，最难操作也最容易出现问题的是降职、降岗、降薪、解雇。对于表 现很差的员工，甚至已经是“害群之马”，公司必须依据规章制度及时处理，所以在合同 签订时要注意各方面的细节。 三、试用期管理风险控制 1.合法办理试用期各项手续 有的企业对试用期员工不办理相关手续、不签劳动合同，有的企业即使与试用期员工 签署劳动合同，但不缴纳社保，或是暂扣员工福利，待员工转正后一起发放。这些行为给 企业带来的第一个风险是员工投诉。因为劳动法关于劳务合同签署的时间，甚至签好的合 同何时交给员工都有明确规定。 试用期员工同样与公司存在劳动关系，需要签署劳动合同，甚至专业的人力资源管理 者在现场签完合同后，还会办理劳动合同签收流程。在劳动关系存续期间，如果员工出现 意外，发生重大疾病、工伤等，需要住院治疗，如何解决巨大的经济负担。所以从避免企 业用工风险的角度，试用期期间要签署劳务合同。 企业在招聘时要审慎考核，一般同意试用的员工，基本上在试用期结束后就会被正式 聘用，大量考核工作是放在招聘期间进行。 2.合同法约定试用期 关于试用期期限的问题，主要包括： 第一，《劳动合同法》规定公司只能与员工约定一次试用期，所以企业不能待试用期 结束后觉得对员工考核不够，又延长试用期。 第二，试用期的期限与合同是一一对应的。公司延长试用期的合同是无效的，所以延 长的试用期也是无效的。 第三，试用期的最大风险——解雇问题。在试用期合同上需要清楚说明解雇的条件， 否则容易发生纠纷。 3.明确试用期的录用条件 试用期劳动合同中要明确试用结束后的录用条件，可以在合同的相关条款、公司的规 章制度、相关岗位责任书中等予以明确。 4.举证试用期不符合录用条件 除明确试用期结束后的录用条件外，企业还有必要明确解雇条件。 有的企业为了避免试用期的风险，大概有以下做法： 第一，在招聘环节多设计几个环节，甚至包括试岗、模拟实际工作的情景，充分考核 员工各方面的素质，这样录用人员的成功率较高，但加大了招聘成本。 第二，招聘来的员工先做劳务派遣，不与公司建立劳动关系。员工被派遣一段时间后， 如果企业认为其各方面均能满足企业的要求，再与员工签署正式劳动合同。 第三，有的公司让新员工先做钟点工，平均每天工作不超过 4 小时，每周不超过 24 小 时。这种非全日制的钟点工，解雇时较简单，不需要提前通知，可以随时终止合作，且不 需要补偿。 在多数企业中，试用期是必要的。因此企业在试用期期间要注意试用期的手续、期限 及录用、解聘的条件，以避免试用期风险。
9 页
398 浏览
XX集团新员工入职管理办法
XX 集 团 新 员 工 入 职 管 理 办 法 为规范我集团新入职管理员工的引导工 作，帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组 织架构、规章制度，融入企业文化，特制定 本办法。 一、入职前准备工作 （一）人力资源部门准备工作 1、 与 待 入 职 员 工 确 定 报 到 日 期 ， 向 待 入 职员工发放《录取通知书》； 2、 通 知 新 入 职 管 理 员 工 报 到 时 应 提 交 的 资料，包括毕业证书、学位证书、职称证书、 职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书 复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、 正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单 及银行卡号； 3、 准 备 好 新 入 职 管 理 员 工 入 职 手 续 办 理 所需表单； 4、 人 力 资 源 部 门 及 与 用 人 部 门 分 别 确 定 引导人一名。 （二）用人部门准备工作 1、 待 入 职 员 工 直 接 上 级 （ 或 部 门 负 责 人）确认待入职员工办公场所； 1 2、 在 待 入 职 员 工 报 到 日 期 前 ， 完 成 办 公 设备、办公用品的领取。 二、入职引导 （一）人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入 职管理员工报到当日内完成以下工作： 1、 安 排 新 入 职 管 理 员 工 填 写 《 员 工 履 历 表 》 ， 将 其 个 人 信 息 采 集 至 EHR 员 工 信 息 模 块。 2、 核 实 新 入 职 管 理 员 工 提 交 的 毕 业 证 书 、 学位证书、职称证书、职业资格证书、身份 证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明， 同《员工履历表》一起存档。 3、 确 认 该 员 工 的 社 保 关 系 转 入 时 间 ； 4、 按 照 相 关 内 部 管 理 制 度 的 规 定 签 订 《劳动合同书》； 5、 向 新 入 职 管 理 员 工 简 要 介 绍 其 所 在 公 司的组织结构； 6、 发 放 派 遣 通 知 单 和 《 员 工 手 册 》 ； 7、 明 确 新 入 职 管 理 员 工 的 电 话 号 码 、 电 子 邮 箱 、 POPO 号 码 ， 加 入 通 讯 录 。 8、 办 理 指 纹 考 勤 录 入 ， 讲 解 考 勤 制 度 ； 9、 向 其 介 绍 所 属 单 位 适 用 的 人 力 资 源 相 2 关管理制度； 10、 引 导 新 入 职 管 理 员 工 到 所 属 部 门 ， 介绍给其直接领导； 10、 经 理 级 （ 含 ） 以 上 管 理 员 工 的 聘 任 通知在集团执行网上发布，并在泡泡上公开 其 泡 泡 号 ； 其 他 管 理 员 工 的 情 况 通 过 POPO 向 公司公告。 （二）用人部门工作程序 原则上，新入职管理员工由人力资源部 门引导至所属部门后，用人部门应于入职日 起三个工作日内完成以下工作（关键管理员 工 的 本 部 分 工 作 可 由 人 力 资 源 部 门 配 合 完 成）： 1、 直 接 上 级 带 领 新 入 职 管 理 员 工 参 观 部 门，介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、 根 据 职 位 说 明 书 ， 直 接 上 级 向 新 入 职 管理员工明确其岗位职责权限； 3、 用 人 部 门 引 导 人 引 导 新 入 职 员 工 办 理 胸卡、门禁卡、饭卡； 4、 用 人 部 门 引 导 人 向 新 入 职 员 工 介 绍 部 门制度、业务及与其他部门对接工作的办理 流程。 3 本办法由集团人力资源中心负责解释， 自下发之日起执行。 附 件 ： 《 XX 集 团 管 理 员 工 入 职 申 报 表 》 4 XX 集团管理员工入职申报表 附件： 申报时间： 年 月 日 姓名 所属 公司 部门 职位 入职 时间 转正 日期 汇报 上级 直属 下级 招聘 考官 人资部门： 面试官 面试官 面试官 业务部门： 面试官 面试官 面试官 申报资料 基本资料 材料名称 其他资料 是否归档 材料名称 是否归档 《职位申请表》复印件（附照片） □是 □否 □是 □否 《面试评价报告》复印件 □是 □否 □是 □否 个人详细简历 □是 □否 □是 □否 《心理素质测评报告》复印件 □是 □否 □是 □否 身份证复印件 □是 □否 □是 □否 学历学位证书复印件 □是 □否 □是 □否 其他职称、资格证书复印件 □是 □否 □是 □否 《背景调查报告》复印件 □是 □否 □是 □否 备注： 申报人签名： 5 6
6 页
420 浏览
新员工入职手册
新员工入职手册 2011 年 5 月 使用帮助 适合对象 老板 / 总经理 / 董事长 人事行政部经理 / 主管 主要用途 帮助新员工能够快速了解公司的文化、员工管理政策、日常行为 规范等，以使新员工能够快速融入公司，提高公司整体运作效率。 温馨提示：此模板仅是供用户参考，使用时请根据自己公司实际情况进行修改。 目录 前言 董事长致欢迎词 公司概况 人事管理制度 • 新员工入职程序 • 入职引导 • 新员工试用 • 转正管理办法 • 离职管理办法 • 公司简介 • 公司组织结构图 • 离职手续办理 • 公司宗旨和经营目标 • 劳动合同管理 • 工资管理 • 福利管理 • 考勤及假期管理 • 员工培训管理 员工行为准则 • 基本行为规范 • 公司禁止行为 员工关系及沟通 附则及签收 前 言 恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结、蓬勃向上、快速发展的团队 。希望你继续努力、不断进取，与同事协力合作，在公司长期有效地工作。 首先，请仔细阅读这本《新员工入职手册》中的各类规定，不断规范自 己的行为，严格遵守公司各项规章制度，为公司发展壮大做出自己的贡献，最 大程度的实现个人价值。 若有疑问，可直接咨询你的入职引导人、部门主管，还可以咨询人力资 源部相关人员。 董事长致欢迎词 亲爱的新同事： 首先我代表公司全体同仁对你的加入表示最热烈的欢迎！ 公司战略目标的实现，需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬 “创新 高效、团结拼搏、追求卓越”的企业精神。我相信有付出才会有回报，有忠诚才 会有信任。公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境，只要你有能力，只要 你能为公司的发展做出贡献，只要你为公司付出了长期的忠诚，公司就一定会给 你所希望的薪水及荣誉！ 希望每一位新同事能以本手册为指南，尽快地融入公司，共创美好明天！ 最后，诚挚祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！ 董事长： 年 月 日 公司概况—公司简介 样本 公司成立于 分别分布在 年，经过近 人， 个职能部门。主要产品包括 XX 、 XX 、 XX 等，公司总资产 万元，年销售额将突破 的国际化 年的发展壮大，目前公司有员工 制造商。 亿元， 人员规模将达到 人，具有竞争力 公司概况—公司组织结构图 样本 董事会 总经理 综 合 系 统 行 政 部 研 发 系 统 生 产 系 统 行 政 人 事 部 财 务 部 人 力 资 源 部 法 务 部 采 购 部 工 程 部 品 质 部 生 产 部 维 修 组 仓 库 硬 件 部 软 件 部 营 销 系 统 中 试 部 销 售 部 各 办 事 处 渠 道 部 大 客 户 部 国 际 销 售 部 技 术 支 持 部 投 资 发 展 部 稽 核 部 运 营 部 售 后 服 务 部 市 场 部 公司概况—公司宗旨及经营目标 样本 公司宗旨：为顾客创造价值，为员工提供机会，为社会做出贡献。 公司经营目标： 年均增长 %。 年公司主要业务总收入达到人民币 亿元， 员工行为准则—基本行为规范 自律守法，在代表公司的各项活动中，时刻维护公司荣誉和利益， 严守机密； 维护公司形象，自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定； 保持良好的人际关系，发扬团队精神； 积极创新，努力进取，勇于吃苦； 忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴； 工作时积极认真，不传闲话，不打听同事隐私，更不得将同事隐私对外 扩散。 员工行为准则—公司禁止行为 公司禁止行为是每位员工职业操守底线，触犯者将受到包括辞 退在内的相应处罚： 1. 抵触或违背本公司企业文化核心理念； 2. 利用工作之便谋取私利或收受红包； 3. 打听或泄漏个人薪酬； 4. 泄露公司机密或在外发表不利于公司的言论； 5. 造谣中伤、妒贤嫉能。 人事管理制度—新员工入职程序 你接收到录用通知后，应首先按照要求时间到人事部门报到 并办理以下事宜： 1. 出示我们发放给你的聘用函； 2. 出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、务工证等原件， 提供彩色一寸照片一张； 3. 工作人员核实你的个人资料，并发给你《新员工入职手册》； 4. 签订《入职承诺书》、《劳动合同书》、《保密协议》等； 5. 填写相关表格，录入指纹，领取办公用品和资料等； 6. 公司将统一安排时间进行新员工入职培训。 人事管理制度—新员工入职程序 新员工办理入职注意事项： 1. 当新员工个人资料有以下更改或补充时，请于一个月内将变更材料交给 人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：姓名、家庭地址和电话号码、 婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业。 2. 公司提倡诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚假 ，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止或解除劳动合 同。 人事管理制度——入职引导 为了帮助你尽快熟悉公司，人事部和你所在部门将做以下工作： 人事部：将向你介绍公司情况，各部门基本职能； 所在部门经理： 1. 向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管； 2. 向你介绍主要岗位职责及工作目标； 3. 向你介绍指定为你安排的入职引导人。 入职引导人将会帮助你做以下事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 引导你进入办公工位； 向你介绍部门同事及其主要职责； 向你介绍复印机、传真机、 Notes 系统等办公设备的简单使用方法； 向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置； 协助了解本公司有关规章制度； 积极解答你提出的任何疑问； 第一天与你共进午餐。 人事管理制度—新员工试用 1. 新员工从入职之日起进入试用期； 2. 试用期包含在劳动合同期限内，一般合同期限为 1 年，试用期为 2 个月； 3. 试用期间，不需理由，新员工及公司双方均可随时提出解除合同； 4. 新员工试用阶段，无论何种原因离职，需按照公司规定办理离职手续； 5. 试用期间，用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核， 考核合格者经过审批后办理转正手续。 人事管理制度—转正管理办法 1. 试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的 有关手续，并提供给该部门《新员工试用期工作总结表》、《新员工试 用期考核表》、《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈 表》等转正材料； 2. 新员工本人应认真对试用期间的工作做自我评价，填写《新员工试用期 工作总结表》，由部门负责人或其直接主管负责与新员工进行转正谈话， 提出转正后的岗位要求；并由部门负责人填写《新员工试用期考核表》、 《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈表》，经员工本人 签字后，将表格交至人力资源部，逐级签批。 人事管理制度—转正管理办法 3. 转正审批表经逐级审批后，由人力资源部协同用人部门办理新员工转 正手续。 4. 如果新员工试用期考核不合格，公司将与其解除劳动合同，不予继续 聘用； 5. 申请提前转正，用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩 的书面材料，并且所有提前转正人员均需得到总经理的书面认可。 人事管理制度—离职管理办法 1. 员工辞职应按规定提前 30 天向公司提出书面申请，公司批准后办理离职手续； 2. • • • • 有下列情形之一的，予以辞退，不支付任何经济补偿金： 试用期内被证明不胜任工作岗位的； 严重违反公司规章制度或操作规程的； 严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的； 被追究刑事责任或劳动改造的。 3. 有下列情形之一的，公司提前 30 日以书形式通知员工，予以辞退，并按国家相 关规定支付相应补偿金： • 员工患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，又不能从事本公司另外 安排的工作的。 • 员工不能胜任工作、经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的； • 公司因经营状况发生变化而需要裁员的。 人事管理制度—离职手续办理 1. 离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续； 2. 正式员工辞职需提前三十天递交《辞职报告》，并填写《员工辞职审批表》； 3. 用人部门提供给离职员工《离任工作交接表》等，按管理规程进行签批； 4. 试用期内员工可随时提出辞职，但仍需按上述规定进行工作交接、办理 签批手续； 5. 离职者交接工作完毕后，方可结算当月薪资。 人事管理制度—劳动合同管理 为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常 的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，根据劳动法规定，公司录用每一 名员工，均需与其签订劳动合同。 1. 新入公司的员工与公司初签劳动合同，合同期限原则上为一年，试用期 为两个月。初次签订的劳动合同期限届满后，如双方同意续签，续签合同期限 可以为三年。 2. 员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的 有效组成部分。 3. 员工签订劳动合同时，使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范 文本。 4. 劳动合同的类型及期限、劳动合同的签定、续订、变更和解除另外参照 《劳动合同管理规定》。 人事管理制度 - 工资管理 1. 工资结构 员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴组成，其中奖金根 绩 效评估结果计算，具体内容详见《薪酬福利管理制度》； 2. 工资调整 公司每年进行一次薪金调整 ⑴ 根据员工每年的考核结果确定员工的的岗位工资级别和奖金分配； ⑵ 根据公司效益调整工资； ⑶ 员工工作岗位发生变化时，工资级别也会相应调整； ⑷ 具体 薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批 程序详见《薪酬与福利管理制度》； 人事管理制度 - 工资管理 3. 工资支付 ⑴ 公司工资实行保密工资制度，严禁打听、泄露员工工资收入； ⑵ 工资按月发放，计算期间为每月 1 日至月底，每月 10 日发放上月工资 ，若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放； ⑶ 出勤足一月的按照实际出勤天数核发工资； ⑷ 试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准，试用员工首 月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算； ⑸ 员工按照规定提出辞职申请，并办理完离职手续，公司可以一次性支 付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工，不予结算 工资。 人事管理制度 - 工资管理 4. 工资扣除部分： 下列情况涉及的款项，会从工资中代扣代缴： •个人收入所得税； •社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分； •按照劳动合同的约定，发生应由员工赔偿的经济损失； •缺公司为员工垫付的费用（按规定应由个人承担的费用）； •勤应扣除的工资； •员工对公司的个人欠款； •其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。 5. 工资管理具体参照《工资管理办法》 人事管理制度—福利管理 1. 法定福利：社会保险，住房公积金、法定假期。 2. 统一福利：午餐补助、商业补充保险、结婚礼金、探亲路费报销 、体检、员工父母感谢费。 3. 具体规定参照《福利管理规定》。 人事管理制度—考勤及假期管理 1. 工作时间 公司执行每周 40 小时工作制。因生产或者业务需要实行不定时或者 合计时制的，根据各部门相关规定而定。 综 2. 考勤 ⑴ 员工应遵守公司考勤制度不迟到早退，上午上班、下午下班实 打卡方式记录考勤，打卡记录作为统计员工出勤的依据； ⑵ 员工超过 8:35 刷卡视为迟到，在 17:30 前下班刷卡视为早退； ⑶ 员工上、下班无故不刷卡视为旷工； ⑷ 严禁员工代他人刷卡。 行 人事管理制度—考勤及假期管理 3. 假期管理 ⑴ 员工假期有：国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧假 、产假、哺乳假等；详细规定参见《考勤管理规定》； ⑵ 员工如不能正常上班，需办理请假手续。 ⑶ 办理请假手续的员工，在请假前需填写《请假申请单》，因客观 原因无法提前办理请假手续的员工，先电话请示主管负责人，获 准后及时补办请假手续； ⑷ 请假需安排好本岗位工作。 4. 具体考勤规定参见公司《考勤管理规定》。 人事管理制度—员工培训管理 公司适时地为员工提供培训机会，通过一系列与工作实际相结合 的培训来协助员工规划未来发展。 1. 培训类型 ⑴新员工培训：帮助新员工尽快熟悉环境、开展业务新员工入职一个月内 组织新员工培训；管理培训、专业技能培训、通用技能培训等。 ⑵在工作过程中，为使员工具备完成工作所需知识、技能、态度、公司组 织的一些培训。 ⑶进修：公司除组织内部培训及外部培训外，在有利于工作前提下，也鼓 励员工到大专院校或者专业培训单位学习与本职工作相关的专业，包括脱产 进修班和业余进行班等。 人事管理制度—员工培训管理 2. 培训审批 员工培训应填写《培训申请表》，经部门负责人审核、各级主管领导审批 后由人力资源部安排，参加培训学习。 3. 培训评估 为确保培训实施的有效性，需对培训的实施进行两级评估制： 一级评估：对参训员工进行所学知识、技能评估和考核； 二级评估：由参训员工的直属上级对其进行工作考察，评估其所学知识、 技能对工作的改进（如改进了某个具体工作流程、为某个项目进展作出 贡献等），人力资源部应督促用人部门完成二级评估。 4. 培训记录 员工参加公司批准的培训后，人力资源部及时建立、维护该员工的 《员工培训档案》。部门内部组织的培训，人力资源部留存《员工培训 档案》，统一归档。 人事管理制度—员工培训管理 5. 培训待遇 对公司有突出贡献或工作需要的员工，将优先安排其参加培训；员工参加 公司批准的培训，按出勤时间计算，各种待遇照常。 6. 培训费用管理 员工参加公司组织的内外培训费用由公司核准后给予报销。有些费用较高培 训根据公司要求须与公司签订《培训协议》，公司根据相关规定给予一定 比例报销。 员工关系及沟通 1. 员工投诉 员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为时 , 均 可依据规定的途径投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为； 投诉途径：向直接领导投诉；邮件、公司意见箱。 2. 员工沟通 (1)公司一贯重视员工沟通，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，营造良好 的 工作氛围来提升工作效率和激发员工创新； (2)公司鼓励员工相互之间积极公开地沟通交流，反对任何不负责任的私下传 言和背后议论他人； (3) 公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信职员在共同工作中会建立真 挚的友 谊。 员工关系及沟通 3. 沟通渠道 • • • • • 员工建议邮箱： peih@izhong.com; （举例） 员工各类面谈（如离职面谈、入职面谈、绩效考核面谈等）； 跨层级沟通； 各类形式例会； 公司各类集体活动：员工拓展、春游、秋游等。 附则及签收 1. 本手册经公司总办会讨论通过并批准实施。 2. 本手册视实施情况，经公司总办会批准后，可以修改。 3. 本手册未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。 4. 本手册的解释权归公司人力资源部，如有不明事项，请向人力资源部 咨询。 5. 本手册人手一份，阅后签名并遵照执行，离职时交回人力资源部。 《新员工入职手册》签收确认函 本人谨此确认收到公司《新员工入职手册》一本，作为公司一员，我 将依从并遵守这些规定和制度（包括公司适时进行修改部分）。 本人认可此手册作为《劳动合同协议》的一部分，认同其法律效力。 员工签名：—————— 日期： 年 月 日
32 页
412 浏览
美的集团：新员工入职手续办理指南
美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的 提升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工 作任务为期限 的合同不约定 试用期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1 、普通员工合同期三 年； 2、高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用 期 三个月； 1、特殊专业人才 2 《特聘合同》 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转 为劳动合同的期限 试用期一般一 个月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 1、协议期一年 1 《劳动合同》 等 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 工商局对 面 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动北窖客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 地址 北窖南源路利福花园路口 限于移动用户 136～139） 中国联通北窖客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 北窖南源路南昌路口 限于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533
19 页
384 浏览
员工入职登记表
员 工 入 职 登 记 表 单 位：_ 姓 名：____________________ 入职时间：____________________ 工牌号码：____________________ 本表作为员工在单位入职基本信息的留存，所有栏目均须如实填写， 若没有相关情 况可填“无”，不得保留空白。 第 1 页，共 6 页 __ __ 员 工 基 本 情 况 登 记 表 姓名 性别 婚姻 口未婚、口已婚 状况 口离异、口其它 民族 身份证 地址 身份证 号码 贴一寸正面 免冠照片 现住址 广东省深圳市__________区保税区绒花路8号（可联系到本人的地址） 籍贯 出生地 通信住址 身体 状况 身高 血型 学历 学位 专业 职称 社保 电脑号 住房公积 金号 本人 家庭电 话 紧急联系 人姓名 配 偶 本人 移动电话 紧急联系人 电话 文化程度 身份证 号码 移动电话 身份证地址 工作单位 子 女 特长 首次参加 工作 时间 紧急联系人 与本人关系 姓名 直 系 亲 属 资 料 政治 口党员、口团员、口群众、口其它 面貌 职务 办公电话 姓名 出生日期 性别 学习或 工作单位 姓名 出生日期 性别 学习或 工作单位 学习/服役单位 专业 社会活动经历及其它业绩 起止时间 至 学 习 或 培 训 经 历 至 至 至 备注：以上学习或培训经历由高至低填写三项（若有服役经历，必须填具）。 起止时间 工作单位 职位 至 至 工 作 简 历 至 至 至 备注：以上工作经历由近至远填写五项。 第 2 页，共 6 页 离职原因 称谓 主 要 社 会 关 系 父 母 、 兄 弟 姐 妹 或 直 接 抚 养 人 在 城 投 集 团 亲 朋 好 友 姓名 工作单位 职位 电话 联系地址 □无 □有 1、姓名：____________ 单位：_______________________ 职位：__________ 关系：___________； 2、姓名：____________ 单位：_______________________ 职位：__________ 关系：___________； 3、姓名：____________ 单位：_______________________ 职位：__________ 关系：___________； 该员工到城投集团（含下属或控股、参股及关联企业）报到时间为 ________ 年 _____ 月 _____ 日，拟安排 在____________________（单位）_____________（部门）担任 ____________ 职位，试用期为_________个月， 至 ________ 年 _____ 月 _____ 日止。试用期薪资级别为 ______________ （行政类/业务类），薪酬结构为： 正常工作时间工资__________元（基本工资__________元+提成工资__________元）+津贴__________元+100%绩效 奖金__________元+级差调节津贴__________元+其他补贴__________元，合计__________元。 部门负责人意见： 用 人 单 位 意 见 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 分管领导意见： 行政人事中心意见： 单位负责人意见： 总部分管领导意见： 集 团 总 部 意 见 总部行政人事部意见： 总部领导意见： 入职资料清单 第 3 页，共 6 页 一、员工需提交资料明细： □相片（口一寸红底免冠非制服近期彩照8张、□一寸白底免冠非制服近期彩照8张）-在相片背面用圆珠笔注明姓名 □体检表原件（要求在就职所在市区级以上医院体检，必检项目：肝功能） □身份证复印件5份（新版身份证需正反面复印） □户口本复印件1份（仅限就职所在地户籍人员提供——户口本首页、本人资料页，A4纸单独居中复印） □结婚证复印件1份（已婚员工需提交） □就职所在市居住证复印件5份（需正反面复印、A4纸单独居中复印，没有本市居住证的入职后公司将协助办理） （深圳地区教练员：公司不协助办理居住证，且需将身份证和居住证复印在同一张A4纸上） □新版社保卡复印件2份（未购买社保人员或在就职所在市已购买社保但仍持旧版社保卡的：需提供社保卡数码相回执单原件） □本人XX银行卡复印件1份——用于工资发放（在复印件上签名） □最高学历证复印件2份、如有初级以上职称证书或初级以上职业技能等级证书，需要提供复印件2份 □最高学历验证证明复印件2份（仅限大专（含）以上学历者方须提供) □驾驶证复印件5份（A4纸单独居中复印，正本在上方，副本在下方） □教练员证复印件5份（深圳地区应聘教练员岗位：需提供将驾驶证和教练证复印在同一张A4纸上） □《离职证明》或《退工单》原件（与上一单位解除劳动关系的证明） □本人签名确认的《应聘申请表》、《入职承诺书》、《劳动合同书》、《安全驾驶承诺书》各1份 □其他补充资料：_____________________________________________________________________________________ □紧急联系人资料核实——□核实结果无误；□核实结果有误__________________________________________________ 经验证以上资料复印件与原件完全相符。 验证人签名：_________________ ________ 年_______月______日 二、公司应发放物品或需办理事项明细： □致员工欢迎信（入职当天发放） 经办人：____________________ □安全驾驶承诺书（入职当天发放——仅限教练员岗位） 经办人：____________________ □采指纹（入职当天，仅限总部办公人员） 经办人：____________________ 人 □工牌（入职当天发放） 事 中 □OA系统开通（入职当天开通） 心 □试用通知书（入职一周内发放） 经办人：____________________ 经办人：____________________ 经办人：____________________ □劳动合同（入职一周内发放） 经办人：____________________ □社保卡（入职二个月内发放） 经办人：____________________ □居住证（协助办理，入职2个月内发放） 经办人：____________________ □办公台、□办公椅、□办公文具、□电话机、□电话线（入职当天） 经办人：____________________ 行 □宿舍安排（申请住宿当天，仅限总部或总部周边片区办公人员） 政 中 □办公室钥匙（入职三天内发放） 心 □工服（入职一个月内发放，工服尺码详见《工服码数对照表》） 经办人：____________________ 经办人：____________________ 经办人：____________________ （短衬衫_____码，夏裤_____码，裙子_____码；长衬衫_____码，冬裤_____码，夹克_____码，西装_____码。） 经办人：____________________ 科 □电脑（入职当天） 技 经办人：____________________ 信 □网线（入职当天） 息 □办公系统权限（入职三天内）： 经办人：____________________ 中 心 （□邮箱、□业务系统、□人事车辆系统、□牌证系统、□教务系统、□GPS系统、□财务系统） 第 4 页，共 6 页 第 5 页，共 6 页 第 6 页，共 6 页
5 页
388 浏览
新员工入职流程
新员工入职基本流程 ——流程管理：行政部、人事部、所属专业部门 通过各部门明确有序的引导，帮助新员工尽快融入组织，建立良好有序的文化 氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特规 范其入职流程： 流程： （一）新员工报到 1、由人事专员负责通知已通过入职测评的员工报到，通知新员工报到时应提交 ： 1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本等原件及复印 件，并对相关原件做核查确认。 2、新员工报到日，由人事专员为其办理相关入职事项，填写《新员工基本信息登 记表》，并将相关证件扫描后上传总经理及行政部行政经理备案电子档案。 3、由行政主管与其所在部门直接负责人沟通后确认其座位，部门总经理确认其 职位。 4、行政部负责为新员工办理入职手续：领用办公用品、录考勤指纹等事宜。 5、行政人员在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 ６、由直属部门带新员工参观公司，并介绍公司各部门人员及各部门领导，部门 应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 7、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 8、由行政部与新员工签订《试用期劳动合同》。 9、人事部更新员工通讯录并向公司主管以上人员发送新员工入职通知书，并在 公司群里面给所有员工公告。在 5 个工作日内，与新人完成薪资确认。 （二）新员工入职培训 1、行政部向新员工发放《员工手册》 2、行政部制定培训计划，按培训计划组织新员工进行企业发展历程、企业文化、 公司组织架构、员工手册、管理制度、各部门职能与关系、公司产品等多方面的培训。 3、由所属部门进行专业技能和专业知识的培训。 4、培训结束后由新员工填写《培训讲师评估表》，并交由人事部审核打分。 5、培训一周后行政部组织考核。 6、满月跟进，新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等 各方面的看法。 （三） 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部 分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员 工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。 4、部门直属领导出具考核试题进行考核，员工对自己在试用期内的工作进行自 评，由行政部安排全员填写民意测评表，平均分达到 75 分以上者，根据主管领导的 意见给予转正，确定转正日期、薪金以及确定岗位职务。 5、签订正式《劳动合同》，签订《保密协议》。 5、转正后员工社保及档案移转的相关资料提交给行政部。
2 页
423 浏览
美的新员工入职指南
美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的 提升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工 作任务为期限 的合同不约定 试用期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1 、普通员工合同期三 年； 2、高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用 期 三个月； 1、特殊专业人才 2 《特聘合同》 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转 为劳动合同的期限 试用期一般一 个月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 1、协议期一年 1 《劳动合同》 等 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 工商局对 面 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 地址 北窖南源路利福花园路口 限于移动用户 136～139） 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 北窖南源路南昌路口 限于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533
19 页
505 浏览
新员工管理流程－各角色职责说明
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置，注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工（可以通过QQ群、或现场介绍 入职当天 的形式） 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况，并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时，安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况，并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 新员工管理流程 责任部门 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》， 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等（新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈） 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作，并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等，使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况，并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 贯穿试用期 注 建议共性的可以准备一份 固定文档，入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平，再详细 制定培训计划。 5 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 备
2 页
447 浏览
新员工入职须知
新员工入职须知 欢迎您加入到某公司，您应聘的的是 部门， 岗位，为了让您快速融入 我们的团队，使我们的合作轻松愉快，请您认真阅读以下内容： 一、新员工档案建立 新员工入职时需携带身份证、学历证、资格证复印件各一份及一寸近期免冠彩色照片 2 张，准备齐全后到人力资源部办理入职手续。所有入职员工必须保证所提供证件真实有效， 如发现有造假情况，公司可随时与本人解除劳动合同，情节严重者追究其法律责任。 二、上班时间规定及适用部门 公司员工上班时间具体如下： 1、日常作息时间 周一至周六：上午：9:00——12:00 下午：13:00——18:00 2、客服部、仓储部：按照每月排班表执行，班次如下： A 班 上午：8:30——12:00 下午：13:00——17:30 B 班 下午：15:00——24:00 下午 3、如遇节假日等特殊情况，作息时间以人力资源部发布通知内容为准。 三、试用期时间 1、试用期为 1－3 个月，公司将依据劳动法与员工签订劳动合同； 2、已办理入职的新员工，如工作不超过三天离职者，公司不予计发工资；超过三天公 司将按实际上岗天数计发工资，公司每月 15 号发放上月工资。 四、其它注意事项： 1、不得泄漏公司任何商业机密，否则公司将追究其相应责任。 2、其它具体事项请阅读公司相关管理制度。 再次欢迎您的加入，因为您的加入公司的明天会更加辉煌！ 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司相关管理 制度，如违反规定本人愿意接受相关处罚。 新员工签字确认：________________ 入职日期： ________________
1 页
428 浏览
5-入职员工基本情况登记表
郑州索特信息技术有限公司 入职员工基本情况登记表 岗位： 填表日期： 年 月 日 基 本 情 况 姓 名 性 别 年 龄 身份证号 婚姻状况 户籍地址 电 话 民 族 □已婚□未婚□离异 生育状况 照片 现居住址 QQ 号 生 日 最高学历 机动车驾驶证 身体状况 □强壮 □阳历□农历 □无 □有 （类型 □良好 ） □一般或较弱 □疾病 □残疾 □有生理缺陷 □有□无犯罪记录 □有□无偷盗行为 □有□无参加过非法组织 □是□否可以上晚班 □是□否曾经在本公司面试或任职 □是□否愿意加班或值班 □是□否有亲属在我公司工作，若有，姓名 关系 教 育 背 景 起止时间 毕业院校 曾获荣誉 备注 个 人 工 作 经 历 起止时间 单位名称 职务 薪资 离职原因及证明人电话 自 我 评 价 特长与爱好 报到日期 试用期时间 试用期薪资 转正意见 转正日期 转正工资 转正 紧急 联系人 关系 电话 本人承诺以上填写内容完全属实，如有虚假，本人愿承担一切后果！ 签署本表当日视同已与公司签定简易劳动合同。 备注：本表请认真填写，字迹工整清晰，信息填写完整 单位 个人签名：
1 页
413 浏览
员工入职登记表
XX 公司 员工入职登记表 姓 名 性 别 出生日期 曾 用 名 体 重 身 民 籍 贯 婚姻状况 族 政治面貌 高 血 健康状况 cm 1 寸近照 型 身份证号码 城镇 农村 户口类型 学 户口所在地 □ □ 现住址 历 专业 毕业学校 毕业时间 外语水平 电脑水平 电话（家庭） 手机 关系 姓 名 年龄 单位/职业/职务 联系方式 家庭 主要 成员 紧急情况联系人 关系 起止年月 联系方式 就读学校、专业 毕（结、肆）业 学习经历 起止 年月 主要 工作经历 所在单位 担任职务 工作内容
1 页
427 浏览
员工入职档案表
部门名称 个人职务 员 工 档 案 姓名 出生年月 性别 民族 专业 学历 籍贯 现住址 入职时间 转正时间 晋升时间 离职时间 员工档案内容一览表 序 号 资料名称 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 齐全打√ 入职登记表 身份证复印件 毕业证复印件 职称证复印件 试用期劳动合同（可含保密协议） 员工领取物品配置单 转正审批 劳动合同（可含保密协议） 调岗审批 晋升审批 任命文件 奖惩记录 工资调整记录 离职审批 离职面谈表 离职结算表 员工入职登记表 姓 名 性 别 曾 用 名 体 重 民 籍 贯 族 政治面貌 出生日期 身 高 cm 婚姻状况 血 健康状况 型 身份证号码 户口类型 学 城镇 农村 □ □ 历 户口所在地 现住址 专业 毕业学校 毕业时间 外语水平 电脑水平 电话（家庭） 手机 家庭 主要 成员 称 谓 姓 名 年龄 单位/职业/职务 1 寸近照 紧急情况联系人 起止年月 联系电话 就读学校、专业 毕（结、肆）业 学习经历 起止年月 主要 工作经历 主要经历（如担任职务、工作内容等） 入职须知 1、本人承诺以上所填内容及证件均真实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相 关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。 2、本人承诺未患有以下疾病：⑴脑、神经系统方面疾病（如反复头疼眩晕、美尼尔综合症等）。⑵ 精神疾病。⑶传染性疾病。⑷家族遗传疾病。⑸可能危及生命的病史（如心脏病等）。⑹糖尿病、甲 状腺疾病、痛风、高血脂症等新陈代谢疾病。如有既往病史，需按实上报给公司，不做任何隐瞒。 如有隐瞒事实真相的，公司有权解除劳动关系。若因隐瞒病情在工作中遇到危及健康的事件发 生，后果自负。 3、本人愿意遵守公司所订的一切规章制度，如有触犯，本人愿意接受处罚。不迟到、早退、旷工， 如有事处理必须请假，因条件不允许公司可不批准，强行离岗视旷工论处。 4、必须服从公司的工作安排，不得违反及借故违抗或怠工。 5、职员工工作时必须按规定的安全工作规程及产品要求作业，如因故意违反引起原料损失者， 公司有权要求赔偿损失。 6、公司物品未经允许不得擅自拿取，否则视盗窃论处，情节严重者送交公安部门处理。 7、爱护公司一切物品，不得任意损毁，否则公司有权追讨赔偿，情节严重者追究其法律责任。 8、在试用期内申请离职者，须提前 3 天申请，试用期满后申请离职者，须提前 30 日（不含节假 日）申请。 9、本人已认真阅读以上内容并承诺一定遵守公司的各项规章制度。 签名： 日期： 年 月 日
4 页
599 浏览
表3-入职须知
员工入职须知 欢迎您成为 的一员！ 为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》， 请您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。 一、 个人资料 1. 您加入 时，须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件；原单位离职 证明；一寸蓝底彩色免冠近照两张；户口本页复印件或户籍证明；近期 市级以上医院的体检证明； 养老手册；外部人事档案存放点等资料。并亲笔填写准确的个人信息。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明，交 至大区人事工作人员或办事处文员，以确保与职员有关的各项权益：姓名、家庭地址、电话号码、婚 姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。 3. 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由 此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。 二、 报到程序 1. 应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正 式员工。 2. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位报到，如故不能按期前往，应与有关人员 取得联系，另行确定报到日期。 3. 办理报到手续：提交个人资料并填写相关《员工登记表》。 4. 签订劳动合同（一式三份，一份给员工本人，另二份公司存档）。 5. 人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。 6. 人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。 7. 请告之您的人事档案存放地点，以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。 8. 人事工作人员将为您进行入职培训，包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟 悉公司环境、观看视频教材等。 9. 人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面：由部门负责人向您说明您的岗位职责、 工作内容及考核标准，进行后续工作安排；并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员 工见面，做相互介绍和关联工作衔接。 三、 试用与转正 1. 试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差 距，或由于其他原因而决定离开，可提出离职并按规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法 达到公司要求，公司也会终止对您的试用。 2. 试用培训：试用期间主管将对您进行工作指导，使您熟悉岗位作业技能。 3. 试用期满前一个月，人事工作人员会进行转正提示，您需要填写《试用期转正考核表》，由试用部门 安排转正面谈并签署意见后，人事部门按权限报批。 4. 5. 6. 7. 如果人事资料不齐全，公司将不予转正。 试用期考核结果，人事工作人员将书面通知您本人和部门。 其他规定详见公司《招聘录用管理办法》。 人事工作人员将向您详细介绍公司《薪资方案》，告之试用期薪资的发放。 四、 工作时间 1. 2. 公司实行标准工时制。请假应本着事先请假原则，并经签批同意方才执行。 工作时间如有调整以部门通知为准。 五、 员工纪律 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 上班时，仪表着装应注意大方、得体。上班时间应佩戴工作牌。 办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代；如有事情需长时间离开应事先 以书面形式向上级领导请假，签批件交相关人员备档。 注意保持清洁、良好的办公环境，以利提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟 区吸烟，不要在工作时间聊天、高声喧哗。 在接工作电话时要用礼貌的工作语言。 请不要在上班时间利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站，严禁访问含有色情、 反动、暴力等信息的网站。 要注意爱护公司的办公设施与生活设施，体现你良好的素质。 六、 考勤假期 1. 全体员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均 须按规定办理相关请假手续。确因工作需要加班，必须事先申请。 2. 员工因公出差，须事先填写出差单。经本部门主管签署意见，权限领导批准。特殊情况 经权限领导批准，可在事后补办相应手续。 3. 凡病假均需凭市级以上医院证明；婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。 七、 薪资发放 1. 2. 公司实行薪资保密制度，请不要在员工之间相互谈论薪资收入。 公司按将您实际的出勤天数支付薪资，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保 险的个人缴纳部分。公司将在每月付薪日前将薪资转入以职员个人名义开出的银行帐户内，职员可凭 存折到银行领取。工资卡仅限员工本人使用，任何时候任何人不许回收或作他用。 3. 薪资的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。薪资由总部人力资源部 统一管理，在集团范围内的定级采用统一标准。公司可根据职员表现上浮或下调其薪资，以及时激励 优秀、督促后进。 八、 社会保险 1. 2. 公司将按国家规定，为您办理社会保险项目。 如在其他公司已经参加保险，请提供已办理证明可不再办理。 九、 奖惩规定 1. 奖励类别：嘉奖、记功、总经理特别奖、总裁特别奖、年度“先进员工”、 “十佳员工” 评比，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金或予以晋级、加薪。 2. 处分：表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚，行政处罚为：书面警告、记过、记 大过、降级（降薪）、撤职、留用察看、除名。经济处罚：凡因玩忽职守、故意或过失对公司造成经济损 失的，需作经济赔偿，必要时诉诸法律程序解决，同时追究相关人员责任。各类违纪违规行为，公司 有权根据其性质与严重程度做出相应处理。分为初级过错、中级过错、不可容忍的行为。 十、 入职培训 公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使您能基本了解公司的发展史、各项政策及规章制度，并 使您熟悉工作的环境。 十一、 劳动合同 1. 2. 3. 4. 5. 为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管 理。员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。 新入职员工，公司将在入职当天与其签订劳动合同。 合同期满前，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意 续签，原合同期满视为劳动合同终止。公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在 合同期满前重新订立劳动合同。 公司与职员双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。 职员解除劳动合同，试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司，合同期内员工应 当提前三十日以书面形式通知公司。 十二、 员工离职 1. 离职员工需事先填写《员工离职审批单》，经审批后，在离职当日办理所有规定的离职 手续。 2. 3. 离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，作为旷工处理。 员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后，人事部门开具《关于解除/终止聘用 （劳动）关系的证明》。 十三、 详情了解 入职须知是帮助你快速了解公司情况，更多的内容请阅读《员工手册》，工作中如有人事或其它问题 需要协助，请向人力资源部垂询，我们将竭尽全力提供服务。 祝您 工作愉快！ 本人已详细阅读《 入职须知》的所有内容。 确认人： 日 期：
3 页
412 浏览
表30-入职承诺书
入职承诺书 公司： 本人自 201 年 月 日荣幸成为上海瑞海企业管理服务有限公司团队中一员，认真阅读并自觉 遵守各项不限于员工手册、安全操作、薪酬制度、保密规定、竞业限制等规章制度，并对入职信息的 真实性、及对规章制度签阅作以下郑重承诺： （一） 文书送达地址（以下其中任意一个地址都为文书送达确切地址）： ①、 户籍地址： ②、 暂住地址： ③、 紧急联系人： 地址： 联系人： （二） 工作时间履历 本人自 201 年 月 日开始工作，工作年限为 年，离职/终止合同时间自 200 年 月 日开始工 作（本条应证的材料不限于劳动手册、社会保险缴费登记、个人所得税缴纳凭证，或其他具有公信力 的资料，若不能有效提供上述材料，按照实际入职日期为准）。 （三） 竞业限制及职业病病史 本人自 201 年 月 日入职时，已经完全与上单位无任何竞业限制约定，并在入职前接受相关医 院体质检查，在过往单位工作过程中无任何职业病病史，也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜 伏状况。 （四） 劳动关系存续及不良表现 本人 201 年 月 日离职（以离职证明为据）与上单位已完全终止劳动关系，无任何劳动关系存 在事实，并在过往单位工作期间无任何隐匿偷盗、破坏、故意拖欠账款等违法行为存在，同时也未有 任何违反国家法律、法规在案追查中。 （五） 资料提供 本人按照入职时要求一并提供提交的个人履历资料（含工作简历、劳动手册、身份证明及户籍居/暂 住地址、学历、本岗位所需资格证书、前劳动关系解除证明、）及其他基本情况，均为真实有效。 （六） 资料提供周期及时效责任 因本人下列所述原因之一而造成公司 10 天内无法正常办理录用手续，由此带来的一切后果皆由本 人承担，同时自愿接受公司辞退处理，且无需支付任何补偿金，但需支付实际工作时间报酬，不限 于以下方式处理： □未按公司规定时间签订劳动合同；□本人意愿不签订劳动合同； □本人意愿不按政策及公司规定缴纳相关社会保险；□给公司造成重大损失，公司有权追偿。 （七） 八职试用 公司与我约定的试用期限 个月，在试用期如公司感觉我不符合录用条件，我愿意接受即时解除无 任何疑义。 （八） 工作纪律 如无公司安排我加班，且我没有书面提出加班申请而自动延长的工作时间，是我自愿的延长工作行 为。任何请假，我都会提前书面申请，决不出现迟到早退旷工等行为，如出现我自愿接受公司处理。 （九） 劳动保酬 我凭自己的努力付出获得劳动报酬，接受公司对我岗位的安排，且不会与任何人员谈论或透露薪资 收入，每月收到工资后我会核对工资收入，有疑义的我会即时提出。 （十） 离职手续 不论与何种原因导致我需要与公司解除或终止劳动关系，我都会认真做好交接，且不会有任何激烈 行为。 本人将恪守以上承诺，如有虚假意思表示的，公司与我解除劳动关系我不索要任何补偿，并愿意 承担因此造成公司的损失及引发的一切经济及法律责任！ 1/2 承诺人（签名、指模）： 2/2 承诺日期：
2 页
402 浏览
工具三：入职办理流程
新员工入职培训及考核方案 第一阶段 员工报到阶段 1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。 2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原 件并收取复印件备案。 3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个 阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。 第二阶段 实习期阶段（7 天） 1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门 及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新 员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训； 3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。 4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的 考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。 5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。 第三阶段 培训期阶段（一个月） 1、新员工提交 1 吋免冠照片 4 张，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、 交行银行账号均可）。 2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、 录入考勤指纹等事宜。 3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。 4、员工在此一个月内，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。 5、汇总并建立新员工人事档案。 6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。各项考 核全部通过后，正式进入两个月的试用期。 第四阶段 试用期阶段（二个月） 附件：表格： 1、《新员工入职流程表》 2、《转正申请表》 3、《员工试用期工作总结表》 4、《转正通知书》 入职详细流程 二.流程 （一）员工入职前 1、人力资源部电话通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。 2、新员工报到日，为其办理相关事项。 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。 4、新员工报到时应提交：1 寸照（白底）4 张；身份证、毕业证书等原件及复印件。 （二）办理入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其 通过公司内部参观了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门经理。 7、更新员工通讯录。 （三）由部门办理部分 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四）入职培训 1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培 训。 （五）入职跟进 1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始； 2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈； 3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度； 4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈； 5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈； 6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见； 7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主 管签署意见； 8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部. 9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈； 10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批； 11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部 门主管通知新员工，新员工正式转正。 员工入职流程表 姓 名 入职性质 入职部门 □新员工 □内部调动（原部门及岗位： 报到时间 年 部 门 入职事项 人力资源部 入职岗位 月 日 ） 联系方式 办理说明 经办人签字 入职导引 人事专员： 上交个人资料（照片、身份证、毕 业证书原件审核及其复印件、解 除劳动关系证明存档） 人事专员： 发放工作证、工牌《员工手册》 人事专员： 考勤录入、劳动合同签订 人事专员： 档案相关手续 人事专员： 联系方式变更及通讯录发放（手 机号码办理地须与常驻地一致） 人事专员： 文档柜、办公桌、椅及钥匙 人事专员： 电话、办公用品领用 人事专员： 台式电脑配备 人事专员： 工资卡办理 人事专员： 其他事项： 用人部门 人事专员： 部门概况及组织结构介绍 直属上司： 工作职责介绍 （《岗位说明书》、 《管理规定》） 直属上司： 工作相关内容培训 直属上司： 部门其他同事工作内容简介 部门同事： 其他未尽事项说明： 入职员工本人 意见 部门领导意见 入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意 尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍ 人力资源部经理意见 员 工 转 正 申 请 表 申 姓 名 请 部 门 出生年月 岗 位 人 情 况 上岗时间 试用期时限 员工转正申请（内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足， 如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等） 申请人签字： 年 月 日 说明： 1、 试用员工的上岗时间以人力资源部正式办理入职手续时间为准。 2、 试用员工需在转正期满前 3 日将转正申请表报人力资源部（转正时间是指：人力资源部在办理入职 手续时约定的试用时限期满。） 3、 人力资源部通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。 4、 员工试用期间请假时间过长，需延长试用期。 5、 员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。 备注：请在背面填写转正意见 （包括对员工以及自身指导的评述）： 部 门 同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□ (在您认为的项上打＂√＂) （附：绩效评估表） 意 见 签 名： 年 月 日 （对员工转正的意见）： 人 力 资 同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打＂√＂) 该员工转正前工资状况： 源 级别 ： 基本工资： 工资总额： 部 享受福利： 意 补贴： 其他： 签 名： 见 年 月 日 （对员工转正的意见）： 总 经 理 批 示 同意其：提前转正□ 按期转正□ 延期转正□(在您认为的项上打＂√＂) 转正后工资状况： 级别 ： 基本工资： 工资总额： 补贴： 其他： 享受福利： 签 名： 年 月 日 员工登记表 填表日期： 年 月 日 部门 职位 姓名 民族 基本工资 基 出生 政治面貌 日期 本 贴照片 户口 婚姻状况 调入时间 性质 情 身份证 籍贯 最高学历 号码 况 现住址 邮 编 E-MAIL 联系电话 受 教 育 及 培 训 情 况 起止时间 学 校 名 称 专 业 学 历 工 作 经 历 起止时间 公 司 名 称 部门/岗位 工作内容 家 庭 情 况 姓 名 与本人关系 工作单位/住址 岗 位 联系电话 备注：以上信息员工必须如实填写，如有不实之处，后果自负。
9 页
476 浏览
工具四：入职上岗流程
主 题 新员工入职流程 部 编 写 人 门 签 名 行政/人事部 部 审核人 门 行政/人事部 批 核 人 一、目的；1：确保达到预计的目的和效果; 2：保持可追溯的线索和责任； 二、范围；适用于所有加入本公司的员工; 三、参巧：此记录由行政/人事部存档; 四、定义：此程序描述新员工入职流程。 基本流程 一、应聘 1：应聘者在门卫处领取（填写）人事登记表: 1-1：门卫应对应聘者核对身份证才给与其人事登记表填写； 1-2：门卫要求应聘者本人填写人事登记表，并字体端正，如实填写。 签 名 日 期 年 月 日 年 月 日 1-3：门卫集齐应聘者的人事登记表后通知前台，前台收到登记表经审核后签名确认并通知有关部门面试。 2：应聘人员须备的证件： 2-1：身份证（正本）。只可使用本人的身份证，否则其产生的后果自付; 2-2：计划生育证； 2-3：失业证（劳务证）； 2-4：如所应聘的职位是技工、管理员、文员等须备学历证明、上岗证等一切相关证件； 2-5：社保证（需续社保的员工）； 2-6：健康证（在市级防疫站体检合格的证明）。 二、面试： 1：对应聘者的要求： 1-1：核对所需具备的证件， 1-2：应聘者是否符合国家劳动法的法定年龄； 1-3：普通员工面试地点在门卫室，其余视其应聘的岗位再另作安排； 1-4：员工在录用后归属于其面试主管的所在部门工作； 1-5：面试的主管应将其最基本的工作岗位状况给予阐明； 1-6：面试的主管应视其是否适合在本部门工作并确认签名。 2：面试合格： 2-1：面试合格后的员工将人事登记表交回前台并办理入职手续。 2-2：入职后的员工需在三天内到厂医疗室体检，如有特殊情况另作安排；否则视为自动离职。 3：填写有关表格、合同及相关协议： 3-1：签订《员工自愿/放弃购买社会保险声明书》； 3-2：签订《江门市劳动合同书》； 3-3：阅读本公司《新员工入职须知》并确认签名。 4：办理有关入职手续： 4-1：拍个人上半身大一寸免冠照片，以作办理胸卡之用，照片归本公司所属； 4-2：将个人资料存入马力塑胶制品厂人事资料库并转行政/人事部存档； 4-3：本人身份证复印件一式二份以备用； 4-4：缴交本人身份证正本并开具回执。（用作办理银行卡用，办理完后返回给本人） 三、通知正式上岗时间。 ***本流程为草稿，如有不达之处将另作处理并修正本流程***
3 页
401 浏览
工具五：入职引导表
新进员工入职引导表 员工编号: 姓 名 引导员 应缴 资料 报到 培训 门 岗 引导员岗位 □ 近期 1 寸免冠彩照 3 张 □ 学历/学位证书复印件 1 张 □ 银行卡复印件 1 张 人力签字： 应办 入职 手续 部 位 入职日期 □ 身份证复印件 2 张 □ 职称/职业资格证书复印件 1 张 □ 其它资料： 新员工签字： 日期： □领取工作服、工作鞋、更衣柜鞋柜及钥匙 □领取办公用品 □领取办公室钥匙： 室 □领取 人力签字： 新员工签字： 日期： □ 介绍公司概况 □ 介绍各部门同事(部分岗位) □介绍公司的薪酬绩效、试用期、劳动纪律、考勤及作息时间，就餐、交通、住宿等制度（新员 工入职须知和员工行为规范等） 人力签字： 新员工签字： 日期： 说明：以上各栏由新员工填写后交人力资源部门人员；以下各栏由人力资源部门人员跟踪各责任部 门填写后收回存档。 部门 报到 应领 物品 □ 与引导员见面 □ 介绍本部门架构、工作内容、工作 条件及安全生产等状况 □ 介绍部门同事及内部领导关系 □ 部门负责人 10 分钟沟通 □ 制订上岗实习计划 引导员签字： 新员工签字： □ 工作场地安排： □ 工作用品： □ 工作设备、工具： □ 岗位说明书及相关制度 报到部门签字： 新员工签字： 日期： 日期： 公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及本人要 求了解的其他情况。 新员工签字： 日期： 注：完成每项内容之后在相关内容之前打“√”，所有栏目签名后，由引导员（师傅、班长或 主管）或用人部门负责人交人力资源部门存入个人档案。
1 页
406 浏览
入职审批表
员工入职薪资确定表 部门 聘任岗位 姓名 入职日期 薪资情况 一、试用期薪资 标准工资 金额 （元） □标准工资的 80% 核算方法 □无试用期 二、转正后薪资 标准工资 金额 绩效工资 核算方法 （元） □标准工资* （0.3/0.2/0.1） □无绩效工资 住房补贴 金额 （元） 通讯补贴 金额 （元） 其他 餐费补贴 金额 （天/元） 补助 职称补贴 金额 （元） 其他补贴 金额 （元） 部门经理意见： 部门总监意见： 总经理意见： 不同岗位审批流程： 1、 副总级：总监→总经理； 2、 副经理、经理级：总监→总经理； 3、 其它岗位：用人部门经理→总监→总经理。
1 页
409 浏览
10-附件十：新员工入职指导表
附件十 新员工入职指导 新员工入职指导 姓名 入职部门 职务 级别 入职日期 从即日起您已成为河北万博的员工，欢迎您加入到这个大家庭中。 您的试用期 自 月 日至 月 转正后薪资 日 元/月 试用期薪资 元/月 福利费 元/月 试用期考核项目及要求如下： 部门负责人签字： 试用期满后如以上各项考核未达标，公司将会解除与您的用工关系。 入职手续的办理指导： 1.入职准备资料: 填写求职申请表，准备身份证、户口本、学历证明、驾驶证、结婚证明原件 及复印件，2 张 1 寸彩色照片。 2.入职当日在行政人事部办理入职手续，领取《员工手册》、员工编号、门禁卡、录取指纹、等 待安排座位号。 3.办公用品领取：到行政前台领取笔记本、签字笔、垃圾桶、卫生纸、文件夹，等待指纹系统 录入。 4.转正后请在行政人事部签订《劳动合同》，您的《劳动合同》签订的期限为 年 月 日至 年 月 年（自 日）。 5 补助类申请，请转正后到办公室处办理相关手续。 6.请在试用期转正前 15 日到行政人事部领取《转正申请表》，并提交一份书面的转正申请， 报批转正手续。转正期前 10 日给您的直接上级，按照转正流程审批，如不能及时提交转正申 请，未能按期转正的，本人负全责。 7.当您申办相关保险时须待转正后到行政人事部办理相关保险手续. 以上条款我已认真阅读及了解. 入职人签字： 年 月 日
2 页
382 浏览
附件3：《员工面试入职表》
香港曼可(国际)纸业有限公司 新员工入职审批表 入职渠道：□网络 □现场招聘会 □员工推荐，请列明其姓名、部门关系 、 、 个人资料（PERSONAL INFORMATION） 姓名 性别 应聘岗位 年龄 身高 联系电话 籍贯 民族 身份证号码 近期照片 RECENT PHOTO 户籍地址 现住址 最高学历 特长/爱好 专业 毕业院校 毕业时间 参加工作时间 可入职时间 期望薪资 婚育状况 最高学历（EDUCATION） 起止时间 学校/教育机构名称 所学专业/技能 取得文凭/资格证书 工作履历（EMPLOYMENT RECORDS） 起止时间 公司名称 职位 薪资 离职原因 证明人及电话 家庭情况（FAMILY SITUATION） 姓名 与本人关系 出生年月 工作单位及职务 是否有亲属、朋友在我司任职 □是 □否 若是请列明其姓名、部门、关系 、 联系电话 、 香港曼可(国际)纸业有限公司 申请人同意按上述条件申请入职，并同意公司根据日常运营需要调整工作岗位。若违反以上承诺和保证，本人同意 被视为严重违反诚实信用原则与本公司的规章制度，并承担所产生的后果。 申请人签名/日期： 人力资源部初 试评价 签名/日期： 部门复试评价 签名/日期： 1、是否聘用 □是 □否 □待定 2、任职岗位： 岗位及薪酬 待遇确定（用 人部门填写） 3、正式上班时间： 4、是否有试用期： □是 □否 试用期薪资标准： 5、正式薪酬标准： 签名/日期： □不同意录用 □同意录用 总经理审批 意见 签名/日期： 1、 此表格需在面试完毕后填写，并把此表格返还给人力资源部。 2、 该应聘者的最终入职情况由人力资源部确定，公司审批通过为准。 备注 3、 人力资源部备案资料：新员工入职申请审批表、身份证复印件、证书复印件。 4、 此表格审批后应在每月 2 日前提交至财务部结算薪酬，最终原件归人力资源部归档 管理。
2 页
559 浏览
热门推荐
876 阅读
18 页
1063 阅读
9 页
3255 阅读
16 页
832 阅读
3 页
792 阅读
2 页
