如何规避入职手续办理的风险？
如何给新员工办理入职手续，每个企业都会有属于自己的一套标准和做法，有的严谨细致 考虑周到；有的粗放快速，手续简单；但不管怎样，入职手续办理中的风险规避和防范是 我们 HR 应该做好的份内之事。那么，请问： 1、新员工办理入职手续，你们公司需要那些材料？$ 2、如何规避由此带来的不必要法律风险？ 答：1、我们在办理入职手续时，会根据不同的岗位，要求提供或登记（签订）相应的材 料： （1）应届毕业生的话，就业推荐表、学历证书复印件、身份证复印件、近期体检报告、 荣誉证书复印件等，并且要求携带原件进行审核。非应届毕业生的话，提供简历、近期体 检报告、身份证复印件（审核原件）、原单位解除劳动关系的相关手续或证明文件。 （2）个人信息登记表（含：个人基本信息、送达地址、联系电话、紧急联系人 /电话）。) R9 @( O3 M( g) s2 k （3）填写入职告知单（含：公司规章制度、任职要求、岗位职责、试用期要求等相关规 章及考核制度）+ w" m T& N! y P% ~8 ` （4）岗前安全培训教育（含：生产操作规程、安全注意事项、安全禁止事项、上下班交 通工具、交通路线及行车时间登记、交通安全告知书等，对与安全息息相关的相关事项进 行培训教育以及履行告知义务） （5）签订岗位职责说明及相关岗位责任状。（主要针对：企业高管、技术人员、关键环 节操作人员、销售人员） 上述 1、2 条为入职时需要提供或登记的相关材料。3–5 条为办理入职手续时公司完善的几 项工作，主要用于风险规避。 2、一般情况下，存在的不必要的法律风险主要有：4 K/ L! k# t% f. ?8 \- q7 A （1）试用期（或转正后）发现不能胜任工作而辞退员工引发的纠纷； （2）辞退违反公司规章制度（或消极怠工等）的员工引发纠纷；5 p: ~+ `* U$ P （3）严重违反操作规程、安全生产事项造成企业损失而引发的纠纷； % T1 S7 g3 l0 J6 O' U2 \7 a （4）交通事故引发的相关纠纷； （5）未能达到或完成相应的业绩，辞退员工（或少了工资）而引发的相关纠纷； （6）重复用工引起的相关纠纷； （7）生病引发的职业病纠纷。 3、如何规避？针对可能发生的不必要的法律风险的情形，完善相应的手续。例如我们通 过上述相关手续，起如下方面的预防作用： （1）要求员工提供或登记个人相关信息，用于送达相关书面材料、函件；登记紧急联系 人电话是防止在无法联系到本人时，可以通过其他途径传达信息；: | t% K( Y$ h6 T) c3 c5 ~ （2）要求员工提供相关材料的复印件以及提供原件审核，是用于核实员工是否符合岗位 用工要求； （3）近期体检报告主要用于职业病的防范，入职时没有体检报告的，公司在一周内给员 工进行体检，体检不合格的不用； （4）填写入职告知单，主要用于证实公司履行了相应的告知义务，员工知道自己需要承 担相应的责任，用于防范辞退员工或辞退试用期不合格的员工时规避相应的风险； （5）岗前安全培训以及交通安全事项告知和填写上下班交通工具登记，主要是防止在发 生意外事故和交通事故时，最大化的规避公司的风险。 （6）签订岗位职责说明或岗位责任状，主要是针对企业高层以及相关销售人员的风险规 避。 （7）提供原单位的解除劳动关系相关手续，用于规避重复用工的风险。 3 d" R/ t0 P1 P% X. Y- r 综上所述，作为企业而言，在用工过程中，难免会遇到各种各样的问题，而有的问题，在 入职时通过合法手续完全可以使其遏制在萌芽状态，达到最大化规避企业风险的目的。发 生纠纷后，企业最终能否胜诉暂且不论，但如果企业在员工入职时，做好了相应的防范措 施，至少不至于落得被动挨打的地步。因此，在员工入职时，做好风险规避措施，是完全 有必要而且必须引起企业的重视。
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03新员工入职流程表
新员工入职流程表 NO HR-OP-007 姓名：_____________ 部门：______________ 职位：________________ 汇报主管： __________________ 报到日期： ________________ 请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。 I. 人力资源部(薪资福利) A. II. 员工提交 1． 工商银行帐号 □ 2． 公积金帐号 □ □ B. 原单位社保帐户是否转出，转出时间_ __ C. 社保帐户新建（首次参加工作/原公司未缴纳过） □ D. 外地城镇保险（外地户口） □ E. 外地综合保险帐户（外地户口） □ F. 其他 □ 已向人力资源部（薪资福利）报到。签字： 人力资源部(招聘) 日期： A． 员工提交 1. 退工单或离职证明* □ 2. 劳动手册（上海员工）* □ 3. 学历证书复印件* □ 4. 身份证原件及复印件 * □ 5. 以下证件二选一 6. 持上海户口员工提供户口簿复印件 2 份 * □ 持上海市居住证的员工提供居住证复印件 2 份 * □ 一寸证件照 3 张 □ B. 健康证/体检合格报告（原件/复印件） □ C. 签订《劳动合同》 □ E. 签署《员工手册》 □ F. 签订《保密协议》 □ G. 个人电脑、电子邮件信息 □ H. 办公用品 □ I. 其他 □ 标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整，超出者则视员工自动放 弃被公司录用。 已向人力资源部（招聘）报到。 签字： 日期： III. 本部门 A. 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工； □ B. 向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等； □ C. 确认新员工工作职责，签署工作说明书； □ D. 安排新员工上岗培训 □ E. 安排工作台、电话； □ F. 抽屉/文件柜/保险箱钥匙 □ G. 部门认为重要的其他事项 □ 已向本部门报到。 IV. 签字： 日期： 销售支持部 A. 领取个人电脑； □ B. 设定 E-mail 地址及相关帐号； □ □ C. 其他事项 已向销售支持部报到。 V. 其他说明 签字： 日期：
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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全面规范的员工需求分析、入职、离职流程
全面规范的员工需求分析、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程： 1、人力资源需求分析（年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求）； 2、确定人力资源需求岗位及人数（用人部门与人力资源部会同审议确定）。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表； 4、报主管领导批准，送人力资源部复核，交招聘专员备案； 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划； 6、招聘计划报请主管领导审批，确定招聘方案； 7、招聘计划实施； 8、收集应聘信息； 9、筛选应聘信息； 10、通知人员面试（包括初始和复试）； 11、测评与确定（对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人）； 12、员工入职前进行体检； 13、新员工培训与考核（员工岗前培训及企业文化和员工心态培训）； 14、岗前培训合格后正式通知入职，办理入职手续。 二、员工入职办理流程： 1、按人力资源部通知时间来公司报道； 2、入职资料准备：提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件； 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同； 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书； 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书； 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案； 7、招聘专员开具新员工试用通知单； 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡； 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续； 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉； 11、招聘专员带领员工到岗位报道； 12、员工进入试用期后，招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导； 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导，以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程： 1、员工填写离职申请表，离职申请表含通知期； 2、主管签字同意离职后，办理交接手续； 3、交接手续办理含部门，人事部，行政部，财务部，最后到人事部这里； 4、交接手续完成后，工资结算； 5、如果是试用期内离职的，七个工作日内结算清楚，如果不是试用期内的，工资发放可按 公司规定时间一起发放； 6、公司开具失业证明，和解除劳动合同证明书。
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8、《员工入职登记表》
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 出生日期 籍贯 民族 身份证号码 电话 现住地址 照片 婚姻状况 户口所在地 电子邮箱 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ）（ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 专长 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否同意入职满一年后参加社保：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 入职部门 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 工 况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除 明 劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 录 用 条 件 2 日期： 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 共 3 页之第 3 页 员工入职须知 3 首先，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、 新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证的复印件及彩色照片三张 前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司随时解除劳动关系。 2、 公司每天上下班时间暂定为： 上午 08:30—11:45 下午 13:00—17:30（以完成当天工作为前提，如若部门规定上下班时间的，以部门规定时间为准） 3、 员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚 100 元，员工因工作原因未按时打 卡，须在 2 个工作日内找主管人员补签，超过规定时间，按未打卡情况处理。 4、 从每月初开始累计迟到、早退按分钟计算扣除当月工资，一分钟扣除 1 元，第一次迟到或早退提醒注意，第二次迟到或早退口头警 告，并再加罚款 50 元，第三次迟到或早退写出书面检查，并再追加罚款 100 元。当月累计 5 次迟到或早退的，给予给予警告处 分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到或早退 120 分钟以上的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除 2 培的当日基本工资。当月累计旷工 5 天，连续旷工 3 天 者，公司有权予以劝退。 5、 工作时间员工不得串岗或做与工作无关的各类事宜。如：睡岗、聊天、吃零食、嬉笑打闹等。 6、 新入职员工根据公司管理规定，有 7 天的观察期，7 天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班 7 天之后未满一个月离职或被 辞退者，扣除 7 天工资；上班满一个月者，计满月薪资。 7、 凡已入职的员工，在 7 天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提桥一个月 提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。 8、 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或企业管理人员。 9、员工保密承诺：本人系公司 ，于 年 月 日入职，鉴于本人所从事工作的性质，本人承诺：本人将严格保 守公司的各项资料文件机密。将妥善保管所持有的文件及资料。在未经公司授权或批准，决不对外提供任何公司文件资料以及泄露未 经公开的经营情况、业务数据。本人在公司工作期间创作的所有作品已取得相应报酬，权属归公司所有。若因本人泄露公司商业秘 密、技术秘密等，致使公司利益及名誉受到重大损失的，公司可根据具体情况追究本人的相关职责。对于设计公司的秘密，做到不该 说的不说，不该问的不问，不该看的不看。不在私人通信中泄漏涉及公司机密，不在公共场所谈论公司的机密，不携带涉及公司机 密资料到无关场所探亲访友。并保证严格保守公司秘密，若因本人原因是公司相关机密外泄时，本人自愿接受公司的相关处罚（包 含经济处罚），情节严重的一并承担因此而产生的法律责任。 本人对入职登记表的员工入职须知的全部内容皆已知晓和认同。 员工确认 员工签名： 4 日期：
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入职登记表
文件编号： 员工登记表 填报时间： 年 月 日 员工编号： 姓名 性别 出生年月 民族 政治面貌 婚否 籍贯 健康状况 户口所在地及性质 学历 保险编号 外语程度 职称 特长 现住址 手机 身份证号码 第一联系人 联系电话 入公司日期（起薪日 期） 称谓 E-mail： 所在部门 姓名 年龄 职业 岗位 单位 其他 直系 亲属 时间 学习 简历 学校及专业 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 1 时间 培训内容 培训 简历 时间 单位名称 部门 岗位 工作 简历 填表 人申 明 1. 本人保证所填写资料属实 2. 保证遵守公司各项规章制度 3. 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何补助。 申明人： 需要提交的资料：学历证书复印件、身份证复印、社保卡复印件、银行卡复印件。 聘人部门 负责人意 见 管理部负 责人意见 总经理批 示意见 董事会领 导批示意 见 2 3
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贵州同心商贸城新员工入职管理规定与流程制度-022
贵州同心商贸置业有限公司 最信赖的城市商业运营商 新员工入职管理 规定与流程制度 同心人字〔2017〕022 号 表号:TX-XZ-2017-022 版本：A4 页次：3 页 一、为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法 1、 使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快的融入公司团队； 2、 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速的进入工作角色； 3、 明确人事行政部（人力资源中心）和用人部门在新员工入职流程中的职责分工， 以团队协作方式高效完成新员工入职工作。 4、 规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工 作效果。 二、适用范围：公司招用的所有人员 三、人事行政部部门：人力资源中心（人事行政部） 四、定义：本管理办法之新员工是指： 1、从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司工作的员工； 2、在本公司内已离职员工重新返聘于公司的员工； 五、职责分工： 1、 人力资源中心（人事行政部）：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组 织新员工入职；培训包括企业文化、员工工作规则、职业操守培训等。 2、 负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容的讲解； 3、 用人部门（单位）：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程 和岗位职责的培训宣导。 六、相关流程说明： 1、 应聘者通过公司招聘流程规定面试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘 者后，人事行政部（人力资源中心）须在其正式入职前由专人带领了解本公司 工作环境、工作场所等。 2、 确定新员工报到入职日期后，人事行政部（人力资源中心）负责填写（新人报 到通知单）至少提前一天通知或钉钉到用人部门、中层以上管理人员，或重要岗 贵州同心商贸置业有限公司 最信赖的城市商业运营商 位人员，要报送分管领导，总经理、公司董事长处，并抄送各部门。 3、 新员工所在部门主管接到（新员工报到通知单）后，应于晨会上对全体部门同 仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。 4、 人事行政部（人力资源中心）负责准备好（新员工入职反馈表）在员工入职手 续办完后交给新员工本人，一个月试用期结束后跟进收回。针对新员工提出的问 题，汇总后交公司领导商议处理。 5、 新员工到达公司后，人事行政部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容： A：查对证件原件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件 B： 新员工签订《劳动合同》或实习合同。C：涉及保密岗位的需签订《保密协议》，如 试用不合格，保密协议终止执行。D 发放相关食宿卡（如考勤录入，饭卡，宿舍 安排等。） 6、 手续办理完后，人事行政部把《新员工入职须知》、 《员工手册》交予新人阅习， 在新人确认已经了解后，请其在《新员工入职反馈表》上相应栏签名确认。 7、 上述流程完成后，由人事行政部负责带领新工到各部门进行介绍。 8、 初步认识后，人事行政部为新人讲解公司环境（或与介绍认识的同事同时进 行） 9、 新员工入职后的首次就餐 1) 新员工所在部门主管或指定岗位指导员（师傅）与新人共进午餐。入职前三天凭人 事行政部的餐卷免费就餐。岗位指导员（师傅）在新员工入职试用期间都有帮带职 责，新员工衣食住行岗位指导员（师傅）都应考虑到和照顾到。新员工的转正岗位 指导员（师傅）也需提交转正意见。对于岗位指导员的奖励与处罚，根据公司师徒 合同制度执行。（新员工餐卷由所在部门负责人或文员凭新员工报道单到人事行政 部领取。） 2) 如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成上述各流 程，新员工均须在《新员工入职反馈表》的相应栏目签字确认，表明所述事项已经 完成。 3) 新员工可以将在公司工作中、生活中之感受、困惑和建议可向公司人力资源中心 （人事行政部）直接进行沟通反映。 4) 为了帮助新员工快速的融入团队，并开展工作。所有新员工入职应当开展“迎新 贵州同心商贸置业有限公司 最信赖的城市商业运营商 会”、“迎新座谈会”。并就会程进行记录总结。 5) “迎新会”主要针对公司高层，即各分公司总监级以上（含）管理人员和公司行 政级别三级以上管理人员，在入职三天以后，由行政部组织各系统领导一起就餐 一次，以助于新入职管理人员结识各系统负责人，以便以后工作开展。 6) “迎新座谈会”由各部门管理人员和负责人发起，在新员工入职当天或次日，开 启“迎新座谈会”按照设计的流程引导老员工和新同事互相了解认识。新员工转正 后，应当举行一次部门聚会。提升部门凝聚力和团队协作性。人事行政部部应当全 程参与并记录总结，优化“迎新座谈会”的流程设计。 10、本制度经公司董事长裁决后生效试行。 11、本办公解释权归人力资源中心。 12、本办法附件包括： 附件 1：《新员工报到通知单》 附件 2：《新员工入职反馈表》
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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离职人员重新入职申请表
离职人员重新入职申请表 申请人将个人信息填写完整后，行政人事部向录用部门核实该申请人相关信息，并由录用部门负责 人/用人部门负责人填写审核意见。最终，行政人事部根据录用部门负责人/用人部门负责人意见和相关信 息确定是否同意申请人重新复职。 申请人个人信息 姓名 性别 家庭电话/手机 出生日期 离职原因及 申请说明 原在公司 工作情况 入职时部门 岗 位 入职日 离职时部门 岗 位 离岗日 在公司在职期间奖惩情况 本人知晓《离职人员申请重新入职的流程及相关规定》。本人保证所填信息真实、有效，且离职后无任何违 法乱纪的行为、没有发生过任何有损公司形象和声誉的言行。本人完全明白如被录用后若本人提供了虚假信息、 隐瞒了真实情况，本人应当被辞退或解除劳动关系，并承担相关经济赔偿和法律责任。 申请人（签名）： 日期： 录用部门审核意见 审核意见/评估： 建议： □同意其重新入职 □不同意其重新入职 部门负责人（签名）： 日期： 行政人事部审核意见 审核意见/评估： 是否同意重新复职： □是 □否 负责人（签名）： 录用部门负责人签字 行政人事负责人签字 日期： 机构领导签字 总经理签字
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XX集团入职、转正、调动、离职管理制度
2017XX 集团入职、转正、调动、离职管理制度 （1.0 版本） 为规范公司劳动人力资源部管理，明确人力管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标 准化，特制定本流程。 第一部分 入职流程 一、入职前期 1. 新人面试通过后，招聘组至少提前一天通过邮件发送入职通知，发送给：员工部门负 责人+员工导师+人力资源部+行政部，抄送董事会。 2. 行政部负责为新员工办理领用办公用品、办公电脑、与部门负责人沟通安排员工工位。 3. 人事专员负责提前准备好入职资料，包括【劳动合同】、【保密及竞业禁止协议】、 【新员工入职指南】、【入职信息表】、【公司网络管理规定】、【员工档案清单】 等。 4. 新员工签订合同的原则：职能部门+XX 传媒部门签订 XX 传媒公司，XX 智能部门签 订五步天下公司，XX 原创部门签订趣读趣写公司，原则上每个公司目前不能超过 30 个人，如超出人数需要与财务部协商签订新的公司。 5. 新员工入职前一天由人事专员预订会议室，并告知行政部。 二、办理入职手续 1. 新员工入职报到的当天，行政前台安排新员工到会议室集合，新员工到齐后人事专员 先让新员工彼此介绍，之后讲解并签订劳动合同。 2. 新员工提交【入职资料】给人事专员（学历证、学位证、身份证、离职证明、招商银 行卡、社保卡、住房公积金联名卡等原件、一张一寸免冠照片）。 3. 人事专员按照【员工档案清单】逐项办理入职手续，收集并打印【入职资料】。 4. 如员工因特殊原因无法提供离职证明原件，须填写【无离职证明承诺书】作为与原单 位解除劳动关系的证明。 5. 人力资源经理负责对新员工进行新员工入职培训，及回答新员工提出的问题。 6. 人事专员带新员工到工位进行新员工介绍，并由导师介绍部门人员及其他部门相关人 员。 7. 人事专员负责建立新员工企业邮箱和钉钉账号，并发送【入职指南】、【周报模板】 到新员工邮箱。 8. 人事专员发送新员工入职通知，将新员工的情况通过钉钉向全公司公告。 PAGE1 / NUMPAGES6 9. 人事专员更新员工花名册。 10. 行政部按编号为新员工录指纹。 11. 新员工入职当天，人事专员负责与新员工进行沟通，填写【员工人事恳谈反馈表】， 并由新员工填写【第一天的福铭】。 12. 员工入职后遇到的系统账号、邮箱开通等问题人事专员负责解决。 13. 人事专员负责入职资料准备不齐全的及时跟踪。 14. 新员工入职当月 15 日（含）以前当月给予缴纳五险一金，15 日以后需次月给予缴纳 五险一金，办理材料由人力资源部负责收集办理。 三、相关表单 1. 【入职信息表】 2. 【员工档案清单】 注意事项： 1. 新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（五个工作日），否则告知员工会 影响当月薪资发放。 2. 员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中存档。 第二部分 转正流程 一、转正流程 1. 员工试用期为 3-6 个月，新员工试用期接近 3 个月时，人力资源部人力资源部提前一 周通知部门负责人，征求部门意见。 2. 部门同意转正，需要部门主管与员工本人沟通后，由本人填写【转正申请表】申请转 正。 3. 部门主管在转正申请书签署意见，报董事会签署意见后，交人力资源部。 4. 部门不同意转正，需要延长试用期；由部门负责人进行第一次面谈，延长试用期至 6 个月，并签署【延长试用期协议】，新员工试用期接近 6 个月时，人力资源部再次提 前一周通知部门主管，征求部门意见。 5. 部门同意转正，需要部门主管与员工本人沟通后，由本人填写【转正申请表】申请转 正。 6. 部门不同意转正，进行辞退；由部门负责人进行第二次面谈，由人力资源部进行离职 手续办理。 PAGE1 / NUMPAGES6 7. 人力资源部通知新员工转正结果，同时下发【转正通知书】给员工，抄送董事会、部 门主管和人力资源部，新员工正式转正。 二、相关表单 1. 【转正申请表】 2. 【延长试用期协议】 3. 【转正通知书】 第三部分 调动流程 一、 因公司需要安排调动的，由人力资源部向员工本人出具【人员任命通知书】，员工本人进 行相关工作交接，经原部门及即将调往的部门负责人签字确认后，方可调职。 二、因个人原因申请调动的，由个人提出申请，填写【员工调职申请书】，经两部门负责人同 意，人力资源部、董事会批准，方可调职。 三、相关表单 1. 【人员任命通知书】 2. 【员工调职申请书】 第四部分 离职流程 一、辞职管理 1. 凡转正员工要求辞职者，必须提前 30 天以邮件形式提出离职申请，经批准后办理离 职手续。邮件发送直接领导抄送董事会、人力资源部。 2. 未转正员工辞职提前 3 天以邮件形式提出离职申请，经批准后办理离职手续。邮件发 送直接领导抄送董事会、人力资源部。 3. 申请辞职、辞职未获批准或等待批复的员工，必须坚持工作岗位，不得以任何借口拒 绝接受所在线主管合理安排的工作或怠工，否则按违反公司规章制度处理。 4. 申请辞职员工的所在部门主管，应自员工提出辞职申请之日起两个工作日之内，及时 找员工谈话,并及时报告给人力资源部。 5. 员工辞职批准后，部门负责人与员工须确定工作交接期限，并确定离职日期和交接人 ； 人力资源部发送邮件给其直接领导、Luna、人力资源部、行政部、财务部抄送董事会， 请相关部门做好配合准备。 6. 各部门办事员负责为辞职员工办理相关的离职手续，luna 负责结算工资。 7. 辞职员工的工资，将于下一发薪日支付到员工的工资帐户中。 PAGE1 / NUMPAGES6 8. 辞职员工当月 15 日（含）以前可以于当月停止为其缴纳五险一金，15 日以后需下个 月停止为其缴纳五险一金。 二、员工辞职的流程 1. 2. 离职申请 1) 员工填写并向其部门主管递交《离职手续办理单》。 2) 部门主管接到员工递交的《离职手续办理单》，当天进行审批后交人事专员。 工作交接 1) 员工在离职前按要求进行工作交接。 2) 离职员工根据《离职手续办理单》到各相关部门人员签字以确认交接完成。 3) 人力收回公司相关网络账号或权限。 4) luna 依据完成确认的《离职手续办理单》进行工资核算。 三、相关表单 1. 离职手续办理单。 2. 离职申请表。 3. 离职面谈纪要。 4. 离职证明。 PAGE1 / NUMPAGES6
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员工入职资产领用登记表
员工 资产登记表 姓名 部门 岗位 一、办公设备 序号 物品名称 1 2 3 规格 型号 品牌 数量 是否领用 备 注 编号 规格 型号 品牌 数量 是否领用 备 注 备 注 绑定手机 备 注 编号 备 注 备 注 办公桌 办公椅 办公 桌椅柜 活动柜 4 文件柜 6 笔记本电脑 7 台机显示器 8 台机主机箱 9 编号 电脑 键盘 10 鼠标 11 鼠标B 12 鼠标垫 13 电话 二、工作领用设备 序号 物品名称 1 无 三、文件资料 序号 物品名称 编号 规格 型号 品牌 数量 是否领用 四、电子信息资料 序号 内容 账号 序号 物品名称 名称 1 钥匙 密码 五、其它 数量 单位 六、入职相关 序号 物品名称 1 员工手册 2 入职通知书 3 劳动合同 类型 数量 单位 送达渠道 是否领用 4 工牌 5 医保卡 6 文具用品 领用人收阅声明： 本人确认领用以上物品，如因个人原因损坏或遗失以上设备或文件类物品本人愿意照价赔偿。 注： 1、此表为在职员工物品登记表，行政人事部、财务部、员工本人各一份。 2、以上物品员工入职领用，员工本人须当面核对清楚。 3、员工在职工作期间须规范使用，妥善保管 。如因人为原因造成损坏或跌，需员工赔偿。 4、员工办理离职手续退还物品时，须与上表相符。
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员工入职、离职流程图
员工聘用入职流程图 注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 用人部门提 出用人申请 办理存档、 定 岗定薪 人力资源部汇总 人力资源部 后总经理审批 进行招聘或 内部竞聘 填写员工档案 学习规章制度 其他入职手续 人力资源 部面试合 格签字 合格人员由人力 资源部通知上岗 用人部门技 能考核签字 重要岗位 , 总 经理审批 部门主管介 绍工作内容 岗前培训 试用期开始（ 1 到 3 个 月 不 等） 工作总结，申 请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 2、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤， 办理厂牌,学习规章制度, 确认试用期及薪酬,安排 工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 提前 30 天向部门 主管申请离职， 并附辞职申请表 直接上级批 准签字同意 部门部长审核 签字 报告上交人力 资源部审核报 总经理处审批 替岗人员到位 工作交接，部 长确认交接 借支欠款的退 还，工资结算 人力资源部出具考 勤，生产部出具计 件 物品交接，退还领 用公司物品 宿舍退出 , 行李 搬出 , 宿舍检查 人力资源部出具 放行单 凭放行单 , 领取 工资 , 离开公司 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位. 辞职申请单 人力资源部： 本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请 予批准！ 主管： 部长： 辞职申请人： 年 月 日 人力资源部： 总经办：
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1-1-全面规范的员工需求分析、招聘、入职、离职流程
全面规范的员工需求分析、招聘、入职、离职流程 一、人力资源需求管理流程： 1、人力资源需求分析（年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求）； 2、确定人力资源需求岗位及人数（用人部门与人力资源部会同审议确定）。 3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表； 4、报主管领导批准，送人力资源部复核，交招聘专员备案； 5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划； 6、招聘计划报请主管领导审批，确定招聘方案； 7、招聘计划实施； 8、收集应聘信息； 9、筛选应聘信息； 10、通知人员面试（包括初始和复试）； 11、测评与确定（对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人）； 12、员工入职前进行体检； 13、新员工培训与考核（员工岗前培训及企业文化和员工心态培训）； 14、岗前培训合格后正式通知入职，办理入职手续。 二、员工入职办理流程： 1、按人力资源部通知时间来公司报道； 2、入职资料准备：提交 4 张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复 印件； 3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同； 4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书； 5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书； 6、招聘专员汇总 2-5 项资料建立员工档案； 7、招聘专员开具新员工试用通知单； 8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡； 9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续； 10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉； 11、招聘专员带领员工到岗位报道； 12、员工进入试用期后，招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导； 13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导，以便让新员工更快融入公司。 三、员工离职办理流程： 1、员工填写离职申请表，离职申请表含通知期； 2、主管签字同意离职后，办理交接手续； 3、交接手续办理含部门，人事部，行政部，财务部，最后到人事部这里； 4、交接手续完成后，工资结算； 5、如果是试用期内离职的，七个工作日内结算清楚，如果不是试用期内的，工资发放可按 公司规定时间一起发放； 6、公司开具失业证明，和解除劳动合同证明书。
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新员工入职流程
新员工入职流程 xx 有限公司 人力资源部 2016 年 04 月 04 日编制 1 招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专 业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和 创新精神。 新员工入职流程 入职员工 人事行政部 用人部门 电约报到事宜 交缴各类材料等 新员工报道 各种相关证件等材 料复印及清点 介绍给部门领导、 同事认识 办理入职手续 整理人事资料存档 入职培训（公司简 介、制度及文化 等） 入职访谈 填写相应表格 正式试 用 试用员工转正评估 部门负责人确认 转正手续 2 一、入职准备 1、人事行政部向应聘合格者发送《入职邀请函》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需 注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续 办理所需表单并负责落实各项工作： （1）用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； （2）人事行政办负责发放办公用品、整理公共群号信息： 群名：xx 群号：xx 群名：xx 群号：xx 群员性质：公司在职人员 群员性质：公司一线承包商及 部分在职人员 二、入职报到 1、人事行政部按《入职邀请函》及公司常规流程办理新员工入职手 续： A. 新员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件： 1) 所有证件原件（身份证、学历学位证、职称证等） 2) 所有证件（身份证、学历学位证、职称证等）复印件 3) 2 张一寸照片（白底彩色）一份照片电子版（jpg 格式，宽度 358 像素，高度 441 像素，文件不小于 9kb，不大于 20kb，用于新参 保上传照片使用。） 4) 原单位离职证明 5) 工商银行卡（复印件 2 份，手写本人姓名及卡号在复印件上） 6) 户口中户主所在页的复印件及本人所在页复印件 备注：以上资料应于入职当日交齐并保证其真实性，如一周内 未能提供完整资料而造成薪资福利延迟发放的责任将由您本人 承担。已办理过社保人员只需提供(1.2.4.5)项即可。 B. 公司晨会发布加盟信息欢迎新员工加入； C. 介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； 3 D. 将新员工移交给用人部门。 2、用人部门负责的工作 A. 负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； B. 制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。 三、入职手续 1、填写《员工入职登记表》。 2、确认该员工未提交材料的截止交付时间。 3、介绍晨会流程，发放考勤卡。 4、向新员工介绍管理层。 5、带新员工到部门，介绍给部门负责人。 6、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的相关文件，让其仔细阅 读并签字确认，使其了解公司的相关制度规定，遵守相关管理规定。 7、建立员工档案、更新员工通讯录。 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 四、入职培训 1、组织新员工培训：公司简介、制度、企业文化、晨会舞蹈等。 2、相应职能专业技术培训：在岗培训：由新员工所在部门负责人对 其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估，找出差距， 以确定该员工培训方向，并指定专人实施培训指导，人事行政部跟 踪监控。可采用日常工作指导及一对一辅导形式。 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部 门职能与关系等方面的培训。 五、人员异动 4 公司试用期一般为三个月，依据员工在试用期内的工作表现及个人 意愿，公司会对相应的新员工入职人员做出相应的人事变动调整， 具体的异动调整方式如下： （一）调动管理 1、由调入部门填写《岗位薪酬变动表》，由调出及调入部门负责人 双方同意并报人事行政部门负责人批准，部门主管以上人员调动由 总经理批准。 2、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发 文通报。 3、普通员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接 手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查， 并于信息管理系统中进行信息更新。 5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人 事考核，评价员工的异动结果。 （二）辞职管理 1、公司员工因故辞职时，试用期内本人应提前三天向直接上级提交 《辞职申请书》，提前转正本人应提前三十天向直接上级提交《辞 职申请书》经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门负责人以 上管理人员辞职必须经总经理批准。 2、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实原 因，并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改 进。 3、员工填写《离职工作交接表》，办理工作移交和财产清还手续。 未及时办理工作交接手续入职五天内（含五天）公司不予结算薪资； 借款未还清公司将在其应领取薪资中予以扣除。 4、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险 变动。 5、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。 5 6、人事部门将《离职工作交接表》等相关资料存档备查，并进行员 工信息资料更新。 （三）辞退管理 1、部门辞退员工时，由直接上级向人事部门提交《辞职申请书》， 经审查后报总经理批准。 2、人事部门提前 15 天通知员工本人，并向员工下发《离职通知 书》。 3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续； 员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 4、员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的， 本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 5、人事部门在辞退员工后，应及时将相关资料存档备查，并进行员 工资料信息更新。 六、转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个 重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提 高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工填写 《试用期工作总结》、《试用期员工转正考核表》对自己在试用期 内的工作进行自评，由直接负责人对其进行评估。直接负责人的评 估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 六、入职结束 6 新员工待各项工作落实后，经历人事异动确认后，于试用期结束时， 将《试用期工作总结》、《试用期员工转正考核表》签字后，归档 人力中心。 《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实 告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权 了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说 明。” 7
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新员工入职辅导
XX 集团 新员工入职辅导手册 0 姓 名： 部 门： 岗 位： 带教员： 入职时间： 1 入职辅导目录 辅导项目 责任主体 项 综 员 目 需办理事项 相关文档 工 备 负 人 合 责 办 人 事 一、入 职 四 天 内 1 入职手续办理引导 《表 1：新员工入职工作指引》 2 新员工入职培训 《表 2：新员工入职培训计划表》 ★ ★ ★ 二、入 职 七 天 内 1 与新员工的非正式谈话 —— ★ 三、入 职 三 十 天 内 1 2 新员工第 1 月工作总结 《表 4：入职 30 日实践课程计划》 ★ ★ 《表 5：新员工入职 30 日考核表》 ★ ★ 《劳动合同》《薪资确认单》 ★ ★ ★ ★ 填写新员工入职 30 日考核 表 3 新员工签订文件 4 体检报告 四、入 职 六 十 天 内 1 2 新员工第 2 月工作总结 填写新员工入职 60 日考核 表 3 组织实施新员工入职谈话 《表 6：入职 60 日实践课程计划》 ★ ★ 《表 7：新员工入职 60 日考核表》 ★ ★ 《表 8：新员工入职谈话记录表》 2 ★ ★ 注 辅导项目 责任主体 项 综 员 目 需办理事项 相关文档 工 备 负 人 合 责 办 人 ★ ★ 事 五、入 职 九 十 天 内（转正手续办理，视情况而定） 1 2 填写评价表 《表 9：新员工对负责人评价表》 ★ 《表 10：新员工试用期满综合评价 进行新员工考核评价 ★ 表》 3 填写《转正申请表》 4 办理员工饭卡 ★ ★ 表 1:新员工入职工作指引 时间 要求 入 职 当 天 序 号 相关手续 1 填写《员工入职登记表》《保守商业秘密协议书》 《承诺书》 2 门禁指纹录入 3 带领新员工熟悉办公环境 4 交验证件（一寸彩色免冠照片 5 张，身份证原件、 户口薄复印件，学历、学位证明原件，资历或资格证 件原件，终止劳动合同证明） 5 通知用人部门，确定带教员 6 阅读、签字《新员工（实习生）入职必读》 3 完成情况 注 入 职 四 天 内 7 考勤指纹录入 8 发放工作牌 9 办理工伤险 10 加入公司内部虚拟网或者办理公务手机号码 11 开通 OA 、QQ 等相关账号 12 加入微信群与 QQ 群 经办人签字： 表 2:新员工入职培训计划表 类别 学习内容 已确认知悉 集团视频观看 集团发展历程 集团介绍 发展方向与目标 业务情况与市场现状 管理层介绍 制度 人事管理制度（考勤、请假、转正、奖惩、福利、培训、 考核、晋升） 4 财务管理制度（报销、补贴） 行政管理制度（办公设备、加班、电话、用餐、早会） 职业规划 自我认识、发展目标 投诉建议 投诉建议渠道 表 4:新员工入职 30 天实践课程计划 时 间 内 容 填 写 第一个月 人 5 入 工 职 带 作 一 计 周 教 员 划 内 工 入 职 30 天 内 作 总 新 结 员 与 工 体 会 表 5：新员工入职 30 日考核评价表 考核 评估要点 员工自评 6 带教员考评 评估 优 良 中 差 优 良 中 差 109 8-7 6-5 4-0 109 8-7 6-5 4-0 遵守公司各项规章制度及出勤情 况 对公司及企业文化的认识程度 对本岗位职能与职责的认识程度 工作主动性与积极性 考评 团队协作精神 项目 岗位专业知识培训接受程度 解决问题与学习能力 工作计划与条理性，目标意识 工作中能提出创新的见解和方法 日常工作效率 参考标准： 考核 等级 优秀(95 分以上) 自 良好(94-85 分) 评 合格(84-75 分) 分 带教 辅导 签名： 员评 分 较差(74 分及以下) 7 签名： 对新员工意见或建议： 部门 负责 对带教员辅导工作意见： 人 意见 签名: 表 6:新员工入职 60 天实践课程计划 填 时 内 间 容 写 第二个月 人 入 职 30 天 内 工 作 计 划 带 教 员 8 工 入 职 60 天 内 作 总 新 结 员 与 工 体 会 表 7：新员工入职 60 日考核评价表 考 员工自评 核 评估要点 评 估 考 遵守公司各项规章制度及出勤 评 情况 项 对公司及企业文化的认识程度 带教员考评 优 良 中 差 优 良 中 差 108 7-6 5-4 3-0 108 7-6 5-4 3-0 9 对本岗位职能与职责的认识程 度 工作主动性与积极性 团队协作精神 岗位专业知识培训接受程度 目 解决问题与学习能力 工作计划与条理性，目标意识 工作中能提出创新的见解和方 法 日常工作效率 考 参考标准： 优秀(95 分以上) 核 等 级 良好(94-85 分) 合格(84-75 分) 带教 自 辅导 评 分 签名： 员评 分 较差(75 分以下) 10 签名： 部 对新员工意见或建议： 门 负 责 对带教辅导员辅导工作意见： 人 意 签名: 见 表 8：新员工入职谈话记录表 （新员工入职后 30 天—60 天内，由公司本体建设部填写） 序 面谈要项 面谈要项记录 号 1 工作环境 2 工作氛围 3 工作内容 4 岗位培训 11 5 对公司和 自己信心 6 其他要求 和帮助 直接上级领导意见反馈： 签名： 12 表 9：新员工对带教员评价表 （新员工入职 90 天内填写） 填写说明 优秀 95 分以上 非常称职、非常出色；带教员对新员工的辅导与培育成效显著 良好 94-85 分 好的；较好地完成对新员工的辅导工作，但尚有较大改善空间 合格 84-75 分 一般，尚可接受；带教员对新员工的引导与培育，投入与成效一般 不合格 74 分以下 不适当；新员工对带教员的工作感到不满意，成效明显低于平均水平 评价内容 序号 评价要素 评价标准 满分 深刻认同 xx 文化和理念，并深入理解，全面地予以阐述 1 文化认同与践 行 2 工作目标与计 划 4 5 律己与表率性 20 能够有效指导新员工掌握岗位知识和实践操作技能 具有较强的工作计划性和方向性，善于为达成目标而需找 工作切入点，帮助新员工确立有效的工作目标和具体工作 20 计划 辅导频率与实 在新员工计划推进的过程中，能够给予最适时、适当的指 效 20 员工进行全面传输，并用文化与理念指导日常工作 业务知识与能 熟知自己工作领域的业务知识和各项业务操作流程 力 3 对于 xx 文化的内涵和表现形式，能够结合工作实际，向新 20 导和协助对于工作中出现的问题，给予及时的反馈与纠正 严格遵守公司的规章制度，能够用 xx 文化，引导自身的工 作作风和工作态度，并影响团队成员 13 20 评分 合 10 0 计 您对您的带教员 客观评价 您对您的带教员 相关建议 表 10：新员工试用期满综合评价表 填写 人 评价要点 评价内容 岗位胜任程度 带教 员 个人发展潜力 职业发展建议 签名： 部门 负责 人 评价意见 14 年 月 日 □给予转正：□按期转正 □提前 员工转正建议 个月转正 □ 延迟 个月转正 □不适合本岗位，建议调整岗位为 □辞退处理，原因为 签名： 年 月 日 月 日 评价意见 本体 建设 部门 □给予转正：□按期转正 □提前 员工转正意见 个月转正 □ 延迟 个月转正 □不适合本岗位，建议调整岗位为 □辞退处理，原因为 签名： 15 年
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外部招聘与入职流程设计
[键入文字] 外部招聘与入职流程设计 摘要：本为以某某公司为研究对象，对公司外部招聘与入职流程中 存在的问题重新进行梳理和分析，综合考虑公司所在的行业特征、企 业规模等现状，建立一套更科学、更合理和适应企业现状的外部招聘 和入职流程。 关键词： 外部招聘 入职流程 某某公司是一家专业从事微型马达的研发、生产、销售为一体的 中小企业，所处行业为劳动密集型的制造行业。目前全国从事该行业 的竞争对手有 100 多家，为在激烈的市场竞争中立于不败之地，企 业在吸引和拥有优秀的人才显得至关重要。我国的中小企业鉴于企业 的规模和自身的实力，在人才培养方面，更多的是“拿来主义”， 这就涉及到企业的外部招聘了。 一、前期准备阶段： 1、当公司出现职位空缺时，由用人部门提出用人申请，经公司批准 确认是从外部进行招聘后交招聘专员执行。 2、招聘专员根据所需岗位，进行工作分析。明确招聘职位的工作内 容和应聘者所必须具备的相关能力。通常组织结构设计中的职位说明 书已对各职位已有了明确的规定。在人员招聘时，可以通过职务分析 来确定某一职务的具体要求。其工作内容分析包括：工作任务、岗位 职责和权限、岗位关系分析、劳动强度和劳动条件分析等；而对人员 的素质要求分析包括：知识水平、工作经历、道德水平、身体素质要 求及绩效考核进行分析。 3、制定招聘计划。当招聘专员完成以上分析后，有必要根据职位的 类型、数量、时间等要求确定相应的招聘计划，同时成立相应的招聘 [键入文字] [键入文字] 工作委员会或面试小组。招聘工作机构可以是公司中现有的人事部门， 也可以是用人单位，或由各相关单位组成的临时性小组。 二、实施阶段： 1、发布外部招聘消息：根据招聘计划，选择合适的信息发布渠道， 外部招聘的渠道有：网络招聘、现场招聘、中介招聘等等。每种渠道 都有自身的优势和劣势，企业要根据自身的实际情况选择最合适的 渠道。 2、筛选简历：人事部门根据岗位要求对应聘者的简历进行初步筛选， 确认初试人员名单。在筛选时要注意：一、简历并不能代表本人。招 聘人员可以通过简历大致的了解应聘者的情况，初步判断是否需要 安排面试。作为招聘人员应该尽量避免通过简历对应聘者做深入的评 价，也不应该因为简历而对面试产生影响。二、工作经历比学历更重 要，特别是对于有工作经验的人而言，工作经历远比他的学历重要。 他以前所处的工作环境和他以前从事的工作最能反应他的需求特征 和能力特征。 3、初试：人事部门对初试人员的材料和背景进行调查，对应聘者的 求职动机、工作态度、以往的工作经历、职业生涯规划等进行筛选， 确认面试合格人选。 4、面试：根据应聘岗位的不同选择合适的面试类型来对应聘者进行 品德、知识、能力等方面的测试已达到选拔到最合适的应聘者的目的。 根据应聘岗位的不同，面试可以有： （1）、根据面试的标准化程度，面试可分为结构化面试、非结构化 面试和半结构化面试。结构化面试又称规范化面试，是指依照预先确 定的题目、程序和评分标准进行的面试，要求做到程序的结构化、题 目的结构化和评分标准的结构化。结构化面试成为面试的主流。 （2）根据面试实施的方式，面试可分为单独面试与小组面试。 （3）根据面试的进程，面试可分为一次性面试与分阶段面试。 （4）根据面试题目内容，面试可分为情境性面试和经验性面试。在 情境性面试中面试题目主要是一些情境性的问题，即给定一个情景， 看应聘者在特定的情景中是如何做出反应的，例如，对一个营销经 理岗位的应聘者，可以问他；“如果你的客户向你投诉你的下属， 你将会怎么做”。而经验性面试中，主要提问一些与应聘者过去的工 作经验有关的问题。 5、录取：面试结束后，根据每位考官的评价结果对应聘者的面试表 现进行综合分析与评价，形成对应聘者的总体看法，从中选择出最 适合企业的应聘者。对于决定录用的人员，应考虑由主管再一次进行 亲自面试，并根据工作的实际与聘用者再作一次双向选择，最后决 定选用与否。 对面试合格者发送聘用通知书，对面试不合格者发送 辞谢通知书，同时将有关面试的资料备案。 6、新员工入职流程： 员工入职通常是最重要的时期，正是在这个时 [键入文字] [键入文字] 期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 通过入职流程引导新员工融入现有的组织结构和文化氛围之中。通过 向新员工介绍其工作环境、工作内容、工作流程及相关同事，能帮助 其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色。新员工入职流程分： （1）新员工未报到之前： 1.确认新员工报到日期； 2.通知新员工报到之前来公司报到需注意事项：所需资料、体检以及 其他须知； 3.人事部门准备好新员工入职手续办理所需表单 (2)、新员工正式报到（入职手续办理） 1.新员工提交所需资料及合格的体检报告，复印员工入职所需资料； 2.新员工编号，填写新员工入职的一系列表单；签订劳动合同,为新 员工建立人事档案； 3.招聘专员带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导； 5.用人部门为新员工准备相应的办公场所和办公用品； 6.部门直接领导为其入职引导人，带领参观部门，介绍部门情况、部 门人员和业务联系部门。 （3）新员工入职培训：人事部门在新员工入职前三天内安排其参加 入职培训和部门培训。入职培训内容包括：公司介绍、公司发展历程、 企业文化、公司管理规则制定等。部门培训包括：部门基本情况、工 作内容、业务流程及相关问题解答。 （4）试用期跟踪：试用期内，部门直接领导对其工作表现进行记录， 招聘专员每周与新员工进行一次面谈，对其试用期表现进行追踪， 详细解答有关疑问。 （5）转正：新员工试用期满时，由人力资源部安排进行转正评估。 员工对自己在试用期内的工作进行自评总结，由其所属部门对其进 行考核评估。其所属部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的 作用。 具体见下表： 员工入职手续流程表 姓名： 所属公司： 步序 流程内容 确认《录用确认表》签署 [键入文字] 部门： 归档资料 《录用确认表》 岗位： 完成状况 执行人 完成时间及 进度说明 [键入文字] 收回《接受聘用函》 员工《用人申请表》及《审批表》 确认 提供岗位职责考核标准（岗位 《接受聘用函》 《用人申请表》《审批表》 《岗位说明书》 说明书） 交验与上家企业劳动关系解除 1 证明，如《劳动手册》、退工单 原件、离职证明等 2 3 4 5 6 交验身份证、学历证明、资质证 书等相关资料原件 填写《员工履历表》 确认社保、公积金 职证明或其它相关 相关复印件 照片 4 张 公积金帐号 或综保状况 建立劳动关系，签订劳动合同、 保密协议、岗位说明书等文书 发放员工证件、考勤卡；笔记本 和文具 7 交付办公设备，如电脑、电话等 8 申办工资卡 9 申领公司内部 IT 账号 10 《劳动手册》、退工单原件、离 新员工通讯信息更新入公司通 讯录 11 公司各类网址、员工通讯录 12 申印名片（视需要） 13 岗前培训（视需要）、入职培训 14 同仁介绍 15 入职部门交代工作计划 16 建档入数据库 其他说明： 经办人： [键入文字] 签署后的文书 领用签收 领用签收 有效工资卡帐号 办结签收 / 员工知晓确认 办结签收 入职培训纪要 试用期考核工作责任书 员工工号： [键入文字] 三、总结阶段 在外部招聘及新员工入职流程结束后，应回顾整个流程，总结 经验，发现其中是否还有需改进的地方，为下一次的外部招聘和入 职提供参考经验。 四、总结 企业的外部招聘对任何企业都非常重要，企业的外部招聘是企 业人力资源管理的一个重要工作，是后续人力资源管理的第一步。其 不能脱离企业的实际情况和大的时代背景；而入职流程设计的科不 科学、合不合理也关系到企业是否能选拔到和留住优秀人才的关键一 环。如在面试和入职初期，人事管理工作能处处体现公司的企业文化 和人文关怀，当然能够给应聘者和新员工一个良好的第一印象。本文 从企业的实际情况出发，重新梳理了企业的外部招聘和入职流程， 希望在实际工作中帮助到企业寻觅和选拔到合适的人才。 注释：中国就业培训技术指导中心 企业人力资源管理师二级 中国劳动社会 保障出版社 2007 年 2 月第二版 第 100 页 参考文献： （1）企业人力资源管理师 （二级） （2）人力资源六大模块 实操精解 朱喻 广东经济出版社 2008 年 9 月第 1 版 （3）人力资源管理操作全案 罗辉 孙宗虎 人民邮电出版社 2008 年 4 月第 1 版 [键入文字]
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入职通知书
入职通知书 你好， 欢迎你加入这个大家庭，请你于 月 日自行前往以下勾 选的医院做入职体检： 人民医院体检报告（不吃早饭，本人携带 200 元、身份证于早上 7 点 30 到人民医院 六楼体检中心体检,周一到周六上午可以体检） □ 健康证体检（不吃早饭，本人携带 100 元、身份证于早上 7 点 30 到疾控中心体检， 周一到周五上午可以体检） □ 职业病医院体检（不吃早饭，本人携带 400 元、身份证于早上 7 点 30 到花园路 4 号 去体检，周一到周五上午可以体检） □ 体检合格后，请于 月 日带以下勾选的资料，前往人事行政部 办理入职手续： 1.居民身份证原件 □ 2.最高学历证书及学位证原件 □ 3.专业技术职称证书原件或者职业资格证书原件 □ 4.就业创业证（本地人员携带本人身份证、户口本、2 张 2 寸照片去户口所在地的劳 动保障所办理。外地人员凭公司证明和身份证去开发区人才市场办理） □ 5.中国银行储蓄卡（用于工资发放） □ 6.体检报告（人民医院的报告当天下午即可领取，其他的体检报告 2-3 个工作日后 直接邮寄到公司） □ 7.个人近期 1 寸免冠照 2 张（用于档案资料、工作牌等办理） □ 一、注意事项： 1.车间人员需自备塑料水杯一个，不能使用玻璃或者金属水杯。 2.车间不得佩戴首饰或者手表。 3.骑电瓶车、摩托车等上下班需佩戴头盔。 二、入职指引 1. 入职当天先在人事行政部提交资料，并接受《基础培训确认表》培训，领取工作牌、 员工手册，签订合同和保密协议。 2.由人事行政部专员带至后勤部领门禁卡、工作服、工作鞋，在食堂录入指纹。 3.去相应的考勤机进行人脸录入和指纹录入，并由人事行政部专员带至用人部门经理 处。 4. 入职次日由人事行政部专员对新员工进行第一次试用期面谈。 5. 入职三日内用人部门的部门经理或其安排的人对新员工进行公司二级培训，并做 记录。 6. 入职一周内由人事行政部专员对新员工进行第二次试用期面谈。生产部员工由车间 主管或其安排的人员对新员工进行公司三级培训（车间培训），培训记录由新员工签 字确认。 7. 入职一月内公司对新员工进行公司文化、质量意识、公司制度、安全等方面的综合培 训。 8. 转正前由人事行政部专员对新员工进行第三次试用期面谈。生产部员工由班组长对 新员工进行公司四级培训（班组培训），培训记录由新员工签字确认，并在《试工记录 表》记录达产情况。 三、如有疑问，请与公司人事行政部联系.
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16_新员工入职登记表(校园招聘专用)
[键入文字] 新员工入职登记表 姓 名 性 别 曾用名 体 重 民 族 籍 贯 政治面貌 健康状况 员工编号： 出生日期 身 年 月 日 cm 高 婚姻状况 血 1 寸近照 型 身份证号码 户口类型 城镇 □ 非城镇 □ 学 历 学 位 户口所在 （省） （市） （区）派出所 第二学位 第二专业/ 专 业 辅修专业 毕业学校 外语水平 毕业时间 语种： 级别： 口语水平： 计算机水平 E-mail 宗教信仰 家庭住址 省（市、自治区） 电话（家庭） 家 庭 主 [键入文字] 称谓 市（区） 县 手机 姓 名 年龄 单位/职业/职务 [键入文字] 要 成 紧急情况联系人 学习 起止年月 联系电话 就读学校、专业 毕（结、肆）业 简历 （按学 习经历 倒序填 写） 在 校 起止年月 任职/ 社 会 实践/ 工 作 经 历 （填写 主要经 历） 在校期间获奖情况： [键入文字] 主要经历（如担任职务、工作内容等） [键入文字] 特长： 培训经历： 自我评价（包括性格、能力等）： 在公司的职业发展设想： 其他需要说明的情况： 填表人签名： [键入文字] 年 月 日
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入职材料告知书
入职材料告知书 ： 首先恭喜您通过面试，即将成为 xxx 的一名员工。为顺利办理入 职手续，请您务必抽出宝贵的时间，于 年 月 日前将以下 “√”的资料交至人力资源部/区域部内勤，我们将为您及时办理入 职手续，否则将视为没有入职，不计发其工资。 试用期员工请提供以下材料： 1.员工登记表； 2.身份证复印件； 3.毕业证复印件； 4.学位证复印件； 5.户口本复印件（户主页+本人信息页）； 6.入职体检报告； 7.招商银行卡复印件及开户行信息； 8.就业失业登记证/就业创业证（社保购买在昆明的需提交）； 9.照片 6 张； 10.上家单位离职证明（应届生不要提供，无法提供写情况说 明）； 11.录用登记表一份（社保购买在昆明的需提交）； 12.劳动合同原件（一式 3 份，按模板填写）； 13.保密协议（一式 3 份，按模板填写）； 14.劳动合同补充协议（一式 3 份，按模板填写）； 备注：劳动合同不可涂改，照片可直接贴于录用登记表和劳动 合同，录用登记表请双面打印，在录用登记表背面贴本人身份证复 印件。 实习生请提供以下材料： 1.员工登记表； 2.身份证复印件； 3.入职体检报告； 4.招商银行卡复印件及开户行信息； 5.实习协议（一式 3 份）； 6.保密协议（一式 3 份，按模板填写）； 人力支持员工请提供以下材料： 1.员工登记表； 2.身份证复印件； 3.毕业证复印件； 4.学位证复印件； 5.户口本复印件（户主页+本人信息页）； 6.入职体检报告； 7.人力支持计划服务、聘任协议一式三份（（一式 3 份）； 8.保密协议（一式 3 份，按模板填写）； 特别告知： 1.以上资料必须真实有效，如有虚假，一经发现，公司有权利 解除劳动合同/实习协议/人力支持计划服务、聘任协议，一切责任由 本人全权承担。 2.若您个人不及时提供办理入职材料，不积极配合办理入职的 相关手续，导致产生的一切后果及相关责任，将由您本人承担！ 员工本人签字确认： 人力资源部 年 月 日 ；联系电话：
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新员工入职第一天HR应该做的事
新员工入职第一天 HR 应该做的事 HR 是入职员工的引荐人，也是在公司接触的第一人，如果 HR 能 够在第一天为新员工提供一些帮助，让新员工对企业、对工作、 对同事都有一个好的了解和熟悉，那么他会很快地在新的环境中 投入工作，并为企业带来效益。 1.热情的迎接你的新员工 来到陌生的环境会让他产生焦虑增大他的压力，如果在他踏进公司门口的那一 刻，有人能够轻松的叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切， 那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。 2.准备一个整洁的工作场所 当你把员工带到他新的工作场所时，整齐、干净的工作场所会让他感到安心， 试问如果桌面下还留有前任的办公用品而且凌乱的放在这里，那么他会怎么想？ 这会让他感到很不被重视。 3.带他熟悉一下同事和工作环境 主动向新员工介绍他的入职指导人、工作接口人及其他相关岗位人员，带他熟 悉工作环境里的每一地方，包括卫生间。向新来的员工介绍公司一些最重要、 最基本的注意事项，比如大家的通讯联络方式、公司的请假制度、工作时间表 和安全保卫等；告诉新员工如何使用公司的设备，比如电话、复印机、传真机、 电子信箱等。 HR 可以换位思考一下，如果我是第一天来，我最想了解些什么？然后主动带 新员工去了解。 4.陪他一起吃午饭 如果不是本地人的话，新员工对公司附近的地形大多不会太熟悉，上班的第一 天，也许他会连在哪里吃饭都找不到。很难想象到了中午下班时间，别人都一 起结伴去吃午饭，而让新员工冷落一旁不知所措的样子。 5.明确工作职责 向新员工介绍他的岗位职责、提供岗位说明书以及岗位所需要的工作资料，让 他有事可做，明确新员工第一个月的工作目标，以及工作中你可以给他哪方面 的支持，帮助他制定第一周和第一月的工作计划。 6.下班后与他谈话 他们经过一天时间“消化吸收”听到看到的种种信息，很需要找人聊聊他今天 的感悟，同时新员工的第一天是最需要别人评价的，特别是肯定的评价会让他 在以后的工作中更加有激情和动力，那么在下班后不妨和他谈一下他的工作表 现，特别关注一下他表现突出的地方，如果有问题请提出来，他会非常乐意去 接受的
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