人事档案（入职合同登记表）
人事档案（入职合同登记表） 试用期限 试用期到期日 （月） 序号 部门 员工名称 性别 岗位 联系方式 入职日期 1 销售1部 王甲 男 岗位1 138158***26 5/1/2016 3 7/31/2016 2 销售2部 甲 女 岗位2 138158***27 12/2/2018 3 3/1/2019 3 销售3部 乙 男 岗位3 138158***28 7/3/2018 3 10/2/2018 4 销售4部 丙 女 岗位4 138158***29 12/4/2018 3 3/3/2019 5 销售5部 丁 男 岗位5 138158***30 12/5/2018 3 3/4/2019 6 销售6部 戊 女 岗位6 138158***31 12/6/2017 3 3/5/2018 7 销售7部 己 男 岗位7 138158***32 12/7/2018 3 3/6/2019 8 销售8部 庚 女 岗位8 138158***33 12/8/2018 3 3/7/2019 9 销售9部 辛 男 岗位9 138158***34 12/9/2018 3 3/8/2019 10 销售10部 壬 女 岗位10 138158***35 12/10/2018 3 3/9/2019 11 销售11部 癸 男 岗位11 138158***36 12/11/2018 3 3/10/2019 12 - 13 - 14 - 15 - 16 - 17 - 18 - 19 - 20 - 21 - 职合同登记表） 到期提醒 合同期限 （年） 合同到期日 到期 2 2018年4月30日 到期需签订 到期 1 2019年12月1日 到期需签订 到期 1 2019年7月2日 到期需签订 到期 1 2019年12月3日 到期需签订 到期 1 2019年12月4日 到期需签订 到期 1 2018年12月5日 到期需签订 到期 1 2019年12月6日 到期需签订 到期 1 2019年12月7日 到期需签订 到期 1 2019年12月8日 到期需签订 到期 1 2019年12月9日 到期需签订 到期 1 2019年12月10日 到期需签订 合同到期提醒 就职状态 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 备注
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入职offer-入职通知书
入职 offer 尊敬的 女士/先生： 我们很荣幸地通知您， 年 月 （以下简称：公司）将正式录用您，聘用时间从 日开始，至 年 月 日。 相关录用事宜： 1、 您的工作职位是 ， 工作地点： 2、 您所属岗位薪资标准为 ￥ 重庆 ，直接上级： 。 元/月，其中包含固定薪资： 工资按绩效考核标准执行），试用期发放： 元/月，绩效薪资： 元/月（绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资，根据国家规定代 扣代缴个人所得税。工资属于公司商业机密，请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利，详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年，试用期 个月，任何一方终止劳动合同，必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址： ； 联系电话： 联系人： 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的中国农业银行卡复印件 7、本 offer 一式两份，其中一份由本人保管，一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后，请以邮件方式回复确认，本录用邀约在 年 月 日前确认有效，若不能按规 定时间报到并办理入职，应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因，公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司！ 年 月 日 备注：以上薪资信息属公司机密，严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用 或解除劳动合同。
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招聘、入职管理制度（附表格）
招聘、入职管理制度 主要部门：人才发展部 文件编号：XQ-GLZX-002 编制： 总页数： 审核日期： 审核： 审核日期： 批准： 审核日期： 修订记录 修订时间 修订款项 修改内容 修改人 审核人 批准人 第一条 目的 明确和规范公司招聘、录用、入职、转正的管理制度和程序，及时为公司招募到合适、优秀的各类人 才，给与公司新员工规范的入职和试用期考核指导，帮助新员工尽快融入公司企业文化，特制本 制度。 第二条 术语定义 招聘：是指公司为实现或完成某个目标或任务，而进行的选人、择人的活动； 入职：是指公司经过招聘程序确定录用的新员工，并按公司的入职指引为新进员工办理进入岗位 工作前的管理活动。 第三条 适用范围 本制度适用于公司员工的聘用、入职和转正管理。 第四条 招聘、录用相关流程 招聘、入职管理由招聘需求、招聘计划、招聘信息发布、应聘资料、应聘者、筛选、选拔、面试、考核、 评价、录用、入职指引等要素组成； 管理中心：负责制定《年度招聘计划方案》，负责组织日常招聘信息发布、筛选简历、预约面试、面 试过程跟进、招聘结果反馈、对经理级以上的完成背景调查程序、录用管理，录用人员入职资料审核、 办理入职手续和引导等管理工作； 用人部门：提出用人需求，填写用人需求表，准确无误表述岗位名称、招聘人数、基本条件，专业 技术要求、岗位特殊要求，参与面试，对应聘者的专业技术知识、技能作出评价。 面试、考核、录用、入职：由管理中心人员与用人部门联合面试，共同考核、评价、签字确认是否录 用，管理中心负责向录用人员发出《录用通知书》，《录用通知书》应涵盖完整的录用告知信息，如： 姓名、性别、岗位、入职时间、试用工资、携带其它入职资料等。 第六条 入职流程 入职提交相关资料：填写《员工基本信息履历表》、身份证复印件并携原件查验、一寸彩色照片 4 张 +中国农业银行+邮政储蓄卡、县级以上医院之合格体检表 （含肝功能、血常规、胸透）、学历证件 （毕业证书及学位证书）复印件，并携原件查验、原单位离职证明 、其他指定应缴验之专业技能证 件复印件及原件查验（如会计证、驾照等）。 学习员工手册：对新进员工，管理中心需进行《员工手册》告知义务，并对新进员工进行《员工手 册》宣导，安排新进员工阅读《员工手册》，根据员工意愿确认与其签署遵守《员工手册》同意意见。 第七条：试用期相关规定 新员工岗位适应跟踪：在新员工入职后，管理中心负责招聘、入职的人员应对新员工进行岗位适应 性跟踪调查，结合所在部门上级意见及时通过面谈或其它告知方式，反馈新员工入职后与岗位说 明书匹配情况；使其在试用期间及时调整与岗位说明书、公司制度、公司文化不相适宜的情形，及 时做到积极引导、疏通、预防； 转正管理：员工试用期为两-三个月，试用期满，由管理中心通知试用期满员工填写《转正申请表》， 所在部门主管签署意见后交管理部进行考评，管理中心检查员工的考勤、违纪情况，然后由副总经 理点评，最后报总经理核准。 第七条 劳动合同 管理中心需自新进员工入职日起 30 天内与其签订《劳动合同》、《保密协议》，试用期限原则上按 2- 3 个月进行签订，劳动合同一般 1-3 年，若试用期没能达到公司职位要求，公司可与其解除劳动关系或 延长适用期限。 第八条 部门职责 部门 用人部门 主要职责 1、与管理中心共同确定新员工的入职指引人。 2、负责安排新员工工作并进行必要的指导。 3、参与新员工的转正评估。 管理中心 1、负责员工入职前相关资料的准备 2、与员工签订劳动合同 3、与用人部门共同确定新员工的入职指引人。 4、负责组织新员工参加入职培训。 5、负责与新员工在试用期期间及时沟通。 6、组织对新员工的转正评估。 7、对达到转正要求的员工发起转正审批。 8、延长暂时无法达到转正要求员工的转正期。 9、与无法达到转正要求员工解除劳动关系。 10、负责与员工开展转正面谈。 第九条 本制度由管理中心负责制定、解释、执行、修改。 本制度颁布之日起执行。 第十条 附件 《员工基本信息履历表》 《面试成绩评定表》 《新员工跟进管理表》 《转正申请表》 《员工基本信息履历表》 岗位: 姓 名 性 别 最高学历 出生地 婚姻状况 身份证号码 身 高 体 重 出生日期 民 照 族 片 健康状况 现住址 邮政编码 户口所在地 家庭电话 个人联系方式 紧急联络人 政治面貌 联络电话 薪资要求 联络人联系地址 主要学习（从高中开始）与工作经历 起 止 年 月 学校或培训机构名称 专业 证书名称 工作经历 起 止 年 月 公司名称 职务 离职原因 证明人 联系电话 家庭主要成员 姓 名 称 谓 年 龄 现工作（或学习）单位全称 职务（或工种） 个人爱好或特长： 个人承诺： １、本人保证以上所填资料为真实的，如有虚假愿承担一切后果。 ２、本人已阅读公司的《规章制度》，并已知悉、理解、同意其各项内容，如违反公司制度，按规定扣罚 并解除合同 。 本人签名： 日期： 面试成绩评定表（由用人单位填写) 评价项目 评定等级 A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差 仪表、仪态 专业知识技能的掌握 工作经验与应聘职位的关联程度 语言表达能力 分析判断能力 应变能力 情绪控制能力 管理部 评价 初评 录用决策 □推荐 □储备 □不合适 综合评价 用人部门 评价 复评 录用决策 总经理 □储备 □不予考虑 □予以录用 □储备 □不予考虑 评价 录用决策 工资标准： 工资： □予以录用 元，试用期： 总经理核准： 新员工跟进管理表 基本信息 姓名 入司时间 应聘部门 应聘岗位 试用计划 试用期间 月 月 日-日 部门负责人 指导人 入职培训 培训课程 培训时间 培训人 公司简史、企业文化及发展战 略培训 公司薪酬、绩效考核方案培训 公司产品基础知识 公司架构、基础管理制度及规 范 培训考核 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 部门岗位培训 培训课程 元，考核 。 核定人签字/时间： 薪资核定 元，其中基本工资： 元，其他： 培训时间 培训人 部门架构、职责、人员及岗位培 训 工作技能培训 工作目标、内容、权限介绍 本职位岗位说明书讲解 岗位绩效内容、晋升方向 培训考核 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 考核时间 考核人 考核结果 面谈记录 访谈时间 新员工访谈配合度 □配合 访谈人 □一般 访谈问题 □抵触 反馈答案 对公司福利、制度、绩效方式是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对部门工作内容、任务是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对岗位作业技能要求是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对新员工工作任务、考核方式是否了解 □清楚 □部分了解 □不清楚 对工作、生活环境是否适应 □适应 □部分适应 □不适应 主管对工作、生活融入是否有帮助 对公司的建议和意见： □帮助很大 其他访谈内容： □部分帮助 □没有帮助 工作任务跟进 任务内容 完成情况 监督人 部门技能考核 考核项 考核结果 工作技能考核 考核人 □熟练掌握岗位技能 □需增加 技能培训 工作任务考核 □可以胜任本职岗位工作 考核结论 □需继续试用查看 □建 议辞退 部门负责人评语 公司综合考核 考核项 考核结果 规则制度遵守 迟到 次，早退 考核人 次，违反制度 次 360°岗位测评 考核结论 管理部负责人评语： □可以适应公司工作环境 □需继续试用查看 议辞退 □建 转正申请表 姓名 部门 职务 学历 入职日期 试用期限 员 工 试用期间分配 填 的工作任务 写 试用期 考核成绩 考核项目 主管评分（10 分/项） 积极主动性 在无人监督下的工作情况 进取心 试 用 期 部 门 填 写 考核内容 工作中能提出创新的见解和方法 了解工作的基本要求、方法、流程及工具或 业务技能 设备 工作业绩 工作有计划、有条理、有目标意识 工作效率 个人对工作进度、完成质量的控制情况 个人素质 良好的职业道德，品行端正 团队合作 是否愿意为人服务或与人合作 纪律服务性 总分 遵守公司各项规章制度及出勤情况 认同度 对待工作、同事的态度 适应性 个人能力与岗位的匹配度 备注：评价等级 90~100 分为优秀，60~90 为合格，60 以下为不合格。 □同意 试用部门考核意见 考勤状况 管 理 部 管理部评语 总经理审核意见 考核结果 □不同意 签字： 迟到 早退 次 分 病假 次 分 □同意 事假 次 分 旷工 次 分 □不同意 签字： □同意 □不同意 签字 日期： □1、提前转正，从 月 日起正式转正。 □2、按期转正，从 月 日期正式转正。 □3、延期试用期 天，从 月 日起正式转正。 □4、试用期不合格，不拟聘用。
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入职、离职流程指引
员工入职流程图 面试合格 ，发入职 通知和 offer 员工报道 ，携带相 关证件 管理中心 对新员工 的资料进 行审核 介绍给部 门，由部 门领导进 行岗前培 训 学习员工 手册 不合适 办理辞退 手续 延迟试用 期/转岗试 用 入职1月内 ，签订劳 动合同和 保密协议 新员工入 职后岗位 适应跟踪 反馈 合格 正式录用 员工离职流程图 正式员工辞职：须提前一个月书面申请递交人 事部 试用期员工辞职：须提前3天书面申请提交管理 中心 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的 员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和 待遇的可能性 辞职员工填写《离职申请表》，经部门领导 签署意见审批后，递交管理中心 管理中心将离职人员相关情况上报人力资源 经理，人力资源经理对其进行约谈，了解具 体情况，对优秀人员进行挽留。无法挽留的 人员，进入离职程序 离职员工在接到《离职交接表》后，方可办 理工作交接，结算薪资，办理离职 离职日起三天内，迁离宿舍、物品交接 办理劳动合同终止、退保及结算工资 办理完毕，离开公司
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002 入职管理制度
文件编号 编制部门 行政人力中心 版 本 号 A/1 生效日期 2019 年 08 月 01 日修订 文件密级 一般 文件状态 受控 员工入职管理规定 一、 目的 规范员工入职程序和流程，使员工顺利融入现有的组织结构和公司文化氛围，消 除对新环境的隔阂，并尽快进入工作角色。 二、 适用范围 本规定适用 XXXXX 有限公司新入职员工 三、 员工入职管理 （一）入职准备 1、用人部门负责人签署后的《员工应聘登记表》交行政人力中心后归档； 2、发送“新员工入职报到通知”短信给录用人员，抄给部门文员和直接上级； 3、人事专员与用人部门确定新员工办公位置，并通知信息专员落实办公电脑、电话设 备；于新员工入职前一天领取所需办公用品，并办理商业工伤保险。 （二）报到 新员工于双方确定入职日期，凭报到通知短信和入职资料到公司行政人力中心报到。 新员工需向行政人力中心提交以下所需资料，公司将替员工做好资料信息的保密。新 员工在报到当天须携带或提交的资料包括： 序 资料内容 备注 1 员工应聘登记表 需亲笔填写 2 学历、学位及职称、专业资格证书原件及复印件 3 身份证及户口簿原件、复印件 4 公司认可医院发出的体检报告或健康证 5 离职证明原件 6 4 张 1 寸免冠近照/电子生活照 1 张 7 本地农行卡复印件（注明开户网点及开户行地址） 8 其他公司要求提供的材料 需员工签字 杭州必须提供 如无，签入职承诺书 一周内 注意事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地 点进行常规体检，项目须含血常规、尿常规、肝功能、胸透、心肺功能等，体检合格 1/3 方可办理入职； 员工入职当天报到材料不齐全的、提供虚假证明或信息、双方无法就劳动合同的 条款达成一致的，公司有权不予录用，对此产生的一切后果将由员工本人自行承担。 （三）入职手续办理 根据《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续。 序 办理手续 发放资料 1 检查复印新员工提交的各类证件 2 签订《入职承诺书》《劳动合同》《工资补充协议》 3 签订《廉洁承诺书》采购岗位 4 录入 门禁及考勤指纹 5 发放办公用品、公司 QQ、公司邮箱 6 与试用部门负责人见面，向其介绍其岗位职责与工作说明 7 开始进行入职培训 8 部门报到，指定试用期间辅导人，接受工作安排 9 发布 员工入职公告（QQ 群/OA） 10 更新《通讯录》 11 录入 ERP 人事系统 《新员工入职一周 反馈表》 《通讯录》 《公司规章制度》 1、如原单位不能开具离职证明的，报行政人力中心研究是否仍录用，如仍需录用的， 则需勾选《入职承诺书》中无离职证明项； 2、与新员工沟通确认社保申缴事宜（并与新员工沟通办理社保关系转移）； （四）部门报到 1、指定试用期辅导人，带领新进员工熟悉部门人员及其它部门； 2、新进员工直接上级向其介绍其岗位职责与工作说明； 3、部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎； 4、入职当天，部分负责人或直接上级安排与新员工一起就餐。 （五）新进员工入职培训 每位新入职人员必须参加企业的入职培训，熟悉企业的整体情况，了解企业文化 及企业的整体运作流程，清楚岗位职责、掌握岗位基本操作技能，熟悉工作程序及方 法，尽快适应新环境，具体详见《新员工培训执行细则》 四、相关文件 （一）《新员工培训执行细则》 五、解释权与执行 2/3 （一）本规定的修订、解释权归公司行政人力中心。 （二）本规定自 2019 年 08 月 01 日起执行，之前与本规定相抵触规定自行废止。 六、相关文件 无 七、记录表单 详见附表 3/3
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附表2《新员工入职手续办理清单》
新员工入职确认单 一、录用概况： 用人单位 公司地址 劳动者 直接上级 任职部门 部门经理 所属中心 分管副总 工作岗位 总经理 入职计薪 年 日期 薪资结构 月 考 勤 卡 ： 日 门禁卡： 基本工资+ 岗位工资+ 职务津贴+ 加班工资+ 保密费+ 绩效奖金+ 未休年假工资 试用期辅 试用期 导人 本录用情况未约定的事项，按照法律法规、公司规章制度的规定执行，双方之间的 备注 权利义务以《劳动合同》约定的内容为准。 二、物品领用： 项目 数 办公 量 说明 项目 数 公司加 量 说明 用 办品 公 密 OA 设 置 户 电 办话 公 公司微 密 □码 已： 加入 电 员脑 工 信手 员工 未 请加 在入 三日内熟读，并遵守执 名 ： □ 胸 公牌 司 品牌： 册制 行政 行 请在三日内熟读，并遵守执 手 手机 机 号码： 度 通讯录 行 号 通码 讯 定 户额： ： 新员工 请 在 一 周 内 将 表 单 反 馈 人 力 软 公件 司 密 户码： 名 ： 一周反 资源部 蚂蚁 EPR 密 户码： 名 ： 元名/ 月 密码： 我们很高兴地欢迎您加入本公司的大家庭，并希望我们的合作能够长远并互相成长。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 员 1 、 工 承 诺 我提供的求职申请中的信息真实、客观、完整，无虚假陈述，身体健康状况完全能胜任本职 位的工作； 2 、 入职报到材料不齐全（报到之日起3 天之内补齐）、并保证提供资料及证明的真实性。无法 按期提供入职资料或提供虚假资料，公司有权不予录用，对此产生的一切后果由员工本人自行承 担。 3 、 报到前已经与原用人单位依法解除、终止劳动合同或劳动关系； 4 、 报到之日起一个月之内与公司签订书面的《劳动合同》； 5 、 我完全知晓并已经收到公司制定的《员工手册》，并妥善保管。若遗失，按公司规定予以赔 偿。我明白并接受公司有最终对本手册及其他各项规章制度的解释权，同时因业务需要而修改相 关规章制度。 我认可并能自觉遵守本手册及其他各项规章制度，忠诚履行自己的职责义务，具 备职业保密操守，保护公司形象和利益。 员工签名： 2/2
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【入职管理】新员工管理流程
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置，注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工（可以通过企业微信群、或现 入职当天 场介绍的形式） 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况，并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时，安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况，并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 建议共性的可以准备一份 固定文档，入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平，再详细 制定培训计划。 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》， 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 5 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等（新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈） 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作，并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等，使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况，并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 贯穿试用期
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新员工入职管理规定
新员工入职管理规定 1目的： 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进 入工作角色。 2适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。 3入职工作流程 3.1 入职前 入职前职责分工： 3.1.1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: 3.1.1.1 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人； 3.1.1.2 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人； 3.1.1.3 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人； 3.1.2 行政部办理事项： 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工 配备办公用品； 3.1.3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单； 3.2 报到 3.2.1 入职手续办理： 3.2.1.1 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项： 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续； 协助新员工填写《履历表》； 检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工； 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜； 3.2.1.2 新员工办理事项： 体检：新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检， 体检合格方可办理入职； 填写《履历表》； 新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(4 份)；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件 （2 份）；彩色一寸照片 4 张；个人电子简历；本人 3 个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心 肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离 职证明的，需填写《承诺书》）。 3.2.2 入职手续审核确认： 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 3.2.2.1 以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核； 3.2.2.2 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》； 3.2.2.3 与新员工签署《劳动合同》； 3.2.2.4 与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部 门、行政部各一联）； 3.2.2.5 为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、 《新员工试用月度报告表》（2 份）及员工考勤卡， 并做好签收工作； 3.2.2.6 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。 3.2.3 部门报到 3.2.3.1 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项： 介绍公司管理层； 引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人； 3.2.3.2 到岗部门需办理事项： 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人 员； 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3 入职后待办事项 3.3.1 职责分工： 3.3.1.1 总部人事手续办理人需办理事项： 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求； 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案； 3.3.1.2 各分子公司人事手续办理人需办理事项： 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库； 向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职 的员工资料进行统一提交（注：《薪资确认单》需单独封放），具体提交时间定在每月 10 号、20 号 、 30 号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交； 3.3.2 新员工入职培训： 人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各 部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。 3.3.3 入职满月跟进： 按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作： 3.3.3.1 试用期的前两个月，员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由人事手续办理人对其 进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看 法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资 源中心； 3.3.3.2 对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转 正管理规定） 人力资源中心 二○○八年四月二十五日 新员工入职手续办理清单 个 人 资 料 姓 名 年 龄 性 别 入司时间 部 门 职 位 请在报到前确认下列项目： 序号 项 目 完成情况 负责人签字 备注 1 员工面试评估表 2 体检证明 3 员工履历表 4 电子简历 5 学历证和学位证及复印件 6 职称证及复印件 7 1 寸免冠照片 4 张 8 原单位离职证明 9 签《入职承诺书》 10 签《薪资确认单》 11 签署《劳动合同》 12 开《新员工报到通知单》 13 发员工考勤卡 发放《新员工试用月度报告 14 表》 注：办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。 负责人签字： 手续办理完毕时间： 新员工报到通知单 （存根） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职 日期： 新员工报到通知单 （行政部） 姓名： 单位 部门及岗位： 入职日期： 级别： 备注：行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。 新员工报到通知单 （报到部门） 部门: 兹有 同志到你部门 岗位报到，报到日期为 请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。 人力资源中心 年 月 日 年 月 日， 新员工报到通知单 (员工) 先生/女土： 欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于 年 月 日到公司人 力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。 人力资源中心 年 月 日 员工履历表 岗位及部门: 姓名 籍贯 入司时间: 性别 政治面貌 民族 婚姻状 况 照 片 身份证号 出生日期 最高学历 所获职称及资格 所学专业 毕业时间 邮编 址 永久性联 档案所在地 系电话 手机号码 道 教 育 经 历 培 参加工作时间 永久性联系地 户口所在地 入司渠 （公历） （ 试用期限 ）介绍 （ 学校类型 ）网站 （ 学校名称 ）报纸 （ ）招聘会 所学专业 学习期间 培训地点 所获证书 高中 大专 大学 硕士 培训时间 培训课程 培训机构 训 记 录 个 人 起止时 间 工 作 单 位（部 职 门） 务 证明人 证明人电 话 工 作 履 历 家 庭 成 姓 名 关系 住 址 单 位 联系电话 员 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 新员工试用期月度报告 报告期间 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 实习单位 实习岗位 直接上级 辅导师 月度情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 评估人员 评价（以下每个评价指标满分 10 分） 沟通 人际 学习 自我 责任 进取 执行 结果 组织 交流 交往 发展 管理 心 心 力 导向 认同 团队协作 （文字评价） 直接上级主管 备注：此表填写完毕后需报人力资源中心备案 单 位 部 门 职 位 姓 名 性 别 职 级 级 别 计划入职日期 工作地点 备注： 新员工 信息 负责人签字： 日期： 注：为确保以上信息的真实和准确性，以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确 认。 行政部 行政负责人签字： 意见 日期： 注：行政部需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职 后能够正常工作。 新员工到岗前行政手续办理清单 备注：为了使新员工到岗后就能进行工作，请在新员工入职前办理以上手续。 承诺书 华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚 信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈 成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 现因个人原因，原单位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司 无关。若由此产生的法律责任和损失均由本人承担。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三 日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公 司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款 等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿 的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 年 月 日 入职承诺书 华夏幸福基业股份有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚 信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈 成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三 日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公 司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款 等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿 的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 年 日 月
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员工入职薪酬福利通知单
员工入职薪酬福利通知单 姓名： 部 门： 上司： 职位： 职位级别： 入职日期： 欢迎您加入，您的试用期为 个月。同时，您将享受以下薪酬福利待遇： 试用期薪酬为 试用期 元，其中薪酬结构如下： 岗位工资 日平均工资 固定加班工资 法定日加班工资 绩效奖金 伙食费补贴 试用期享受的福利如下 社会保险福利 生日福利 转正薪酬将具体根据您的试用期表现而定，并以薪酬核发通知书为准 转正后 节日福利 年休假福利 体检福利 培训福利 生日福利 购房福利 社会保险福利 出差补贴 定额话费补贴 油费补贴 备注： 1、通知单由集团行政人力资源部盖章或负责人签名后方可生效； 2、通知单一式三份，集团行政人力资源部、财务中心、入职员工本人各 一份； 3、集团行政人力资源部在入职员工享受的福利项目打“√”。 员工本人签名: 盖章（签名）： 签名日期： 日期：
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公司员工入职资料登记表
公司员工入职资料登记表 员工姓名： 分类 非应届毕业 生 序号 资料名称 备注 数量 1 体检表 x个月内有效 1□ 2 相片x张 小一寸/大一寸彩照 x□ 3 身份证 1□ 4 户口本（首页+本人页） 1□ 5 婚育证明 6 最高学历证书 7 学位证 1□ 8 职称证 1□ 9 失业证 1□ 10 劳动手册 1□ 11 原单位离职证明 1□ 12 暂住证（外地户口） 13 就业协议书 3□ 14 就业推荐表 1□ 15 报到证 1□ 16 暂缓就业协议书 17 XX行帐户存折（或者银行卡） 复印件 复印件 【其 中，婚育证明，最高学历证书， 学位证（如无，可不提供）及职 称证要带原件备查】 复印件（必须为有效期内） 1□ 1□ 1□ 应届毕业生 工资资料 其他 补充资料 已办暂缓就业需提供 1□ 1□ 18 1□ 19 1□ 20 1□ 21 1□ 说明：1、上班当天需按以上内容提供资料； 2、备注栏无注明“复印件”的资料需提交原件； 3、如已有公积金个人账户，请与人事行政部联系办理转移手续。 接收日期
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新员工入职资料登记表模板
新员工入职资料登记表 部门： 职务： 指纹号： 姓名 性别 出生日期 民族 籍贯 婚姻状况 入职日期： 身份证号码 户口类型 农村□ 学历 城镇□ 户口所在地 专业 毕业时间 紧急联系人 联系电话 1寸近照 毕业学校 家庭住址 个人手机 起止时间 学校名称 起止时间 单位名称 专业 教育经历 所在部门 职务 工作经历 注明： 1、无论任何原因离职者工资都将同下个月工资发放日一起结算； 2、入职不满7天提出离职都不予结算工资； 3、转正员工需要离职，需提前一个月提交辞职报告； 4、公司为所有已转正员工购买东莞五险； 5、离职需交回工作证及工作服，未交回者按公司制度处理。 申请人： 日期： 部门负责人填写 薪资类型 试用期薪资： 转正薪资： 提成制□ 包月制□ 部门负责人 意见 公司领导意 见 人事部确认 提交资料 入职简历□ 身份证复印件□ 学历证复印件□ 1寸相片( )张□ 其他证件□ 发放物品 工作证□ 备注： 工作服□ 驾驶证□ 从业资格证□
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华为工作总结(新员工入职指导)
华为工作总结(新员工入职指导)－－－华为小猪 在华为这个特殊环境中工作，有其特殊性： 一，它肯定不同于大学生活中的实践，因为华为毕竟是个企业，它要盈利，它要出产品， 它要占领市场等．这些决定了华为对你的要求；在华为内部是实行目标责任制，只看结果！ 华为实行谁出错就首先、加重惩罚你的领导！ 二，它又不同于国内、国外很多企业，因为在华为内部的学习气氛、团结协助的方式、团结 一心的群功策略等这些就给华为带上了一道神秘的光环！在华为实行全程导师制、在华为 实行互相学习互相培训互相帮助的学习方式。 上面只是大概描述了一下华为的不同。正是由于这些不同，就需要你去适应它，去接受它， 去融入它的怀抱中！ 作为刚进华为的新员工，首先心态一定要放正，要有准备吃苦的决心！我当时就是把在华 为的试用期当作高三那段生活来过的。每天是最后一个离开实验室，每天是问题问得最多 的人，每天看文档一直看到眼花，每天只要一有相关的培训都参加！那段时间觉得很充实、 也很快得过去了！就连周末都会很想去实验室折腾一下！ 因为我们是新员工，而华为中又有那么多的牛人、那么多的技术专家！如果我再不努力， 那在华为就连立脚之地都没有呀！所以就逼迫自己去硬肯每一块知识段。我本来是学计算 机的，但到华为是接触那一点都不通的通信。当时我真的想放弃，想换部门。但我坚持下来 了。现在往回看看，觉得坚持就是胜利这句话正对呀！ 你进华为不用怕跨行业、不用怕学不懂，只要你坚持下来，总有一天会有质的飞跃的！ 上面都夸夸其谈的大讲了一番道理，下面我来具体给新员工提几点建议： 1, 在新员工期间，一定要把心静下来，认真的看书学习！不能浮躁，也不要去担心和老 员工的差距，只要你自己一步一个胶印走下来，你也会成为高手！ ｅｇ：我当时刚进华为，看到那些老员工写了几千页的文档、写了如同天书一样的代 码，搬弄着一个一个大型的机器。我开始担心和他们的差距，开始想我怎么可能赶上他们， 一连焦虑了好几天（这几天都没有怎么看得下书）。后来我想管他呢，只要我自己认真学， 我相信自己总有一天能够赶上他们的。就这样，我不去想将来的事情，只是想今天、这个小 时我该学什么、该把什么问题弄明白！另外，我从那时也决定，观察每个老员工身上的优 点，然后进行不断的学习！老员工１对交换机数据配置很熟悉，那我有这方面的问题就问 它，多问几个层次的为什么，把原理弄懂；老员工２对编写脚本很拿手，那我就问他关于 脚本的问题。新员工１，他比我先来了一个月，那我就问他这一个月如何学习的，看了哪 些资料，觉得哪些资料是比较经典的。新员工２，他刚转正，那我就跟他把转正胶片要过 来参考参考，同时把他这试用期间所写的总结也要过来看看，多去发现他总结的问题，然 后和他一起探讨探讨； ２，学习时一定要有个计划，不能够盲目。没有计划，你很容易去钻牛角尖，到时转正答 辩时就很被动了！一般每个部门都会建立起一套该部门的知识体系，你可以找导师问问， 这个知识体系如何来学，从哪里着手，下一步该学什么。最好叫导师给你定个周计划、月计 划！同时你自己也要记得写周总结、月总结，即使导师没有让你写，你自己也得写。在转正 答辩的时候，很看重你的总结和输出的。注意这里的总结并不是夸夸其谈的总结，而是实 质性的技术总结呀！ ３，学习时一定要记得多多总结，多提问！记着，新员工一般要建两个文件夹，一个技术 总结文件夹，一个就是问题文件夹！总结上面第二点说了重要性了，下面说一下提问的技 巧。提问要选适当的时间、适当的人、适当的地点，也就是天时、地利、人和了，嘿！适当的 时间，就是要看哪些高手们不忙的时候，或者是探讨问题的时候，你不能在他为一个问题 而烦劳时去问，你不能在他赶工作进度时去问，你也不能在他吃饭的时候去问（这要对特 定的对象，有的人就是喜欢吃饭的时候谈工作，而我就最讨厌吃饭时谈工作了，我吃饭时 一般吹吹牛，嘿）；适当的人，上面第一点也介绍了，就是要先了解一下各个老员工的技 术专长以及人格优点，找一个在你所遇到问题的领域专家问问，会得到很多意外的收获的， 嘿。同时在问他们问题之前，自己一定要思考，一定要多思考，找出自己在那点上理解不 通，那个概念不理解等。只有你经过思考，再去问哪些专家们，你才能够得到真正的收获， 才能够从他身上汲取部分知识！你不思考就去问，很多人都懒得跟你讲原理的，一般告诉 你个答案是什么，嘿！地利吗，也就是选择适当的地点了，一般在公司都可以问，因为华 为员工都非常乐于帮助人的。但你到宿舍去问他，那就不太好了，因为每个华为员工回到 宿舍后都很累了，嘿，即使他愿意帮你解答问题，但肯定在质量上有所差别。。。。 ４，在新员工期间，要主动把自己所学习的知识讲出来，讲给你导师、讲给老员工们、讲给 你的主管、讲给其他新员工听！因为在你讲解的过程中，可以把你的遗漏点暴露出来，同 时在你准备讲稿的时候，也是对你所学知识的一个升华。另外还可以锻炼你的口才和写作 能力！最重要的一点就是，你的主管非常喜欢看到你作培训，而且是主动的。嘿。。。 你不用害怕讲错了，因为你是新员工吗，新员工就可以犯错误，嘿！讲错了，别人帮你指 出来，那你这次培训的报酬已经得到了，嘿。 我当时就是经常给别人讲，给老员工们讲我自己的看法、我自己的思考方法等，和他们交 流之中，发现我自己提升得很快。 当时我也带了三个徒弟，我也经常叫他们讲给我听，一般一个星期至少讲两次，同时叫他 们定时把周总结交给我看，我帮他们改错。。。 就这样相互提升着。。。。
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7-16新员工入职与试用期管理办法(附表格)
新员工入职与试用期管理办法 一、目的： 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项 规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，综合部根据公司 的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是： 1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行 为规范； 2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和 工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围： 1) 公司新入职员工，并处于试用期的； 2) 公司新调岗员工，并处于考察期的； 3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制 度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责： 角 色 新入职员工 工作职责 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 2） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 新转岗员工 2） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 新员工指导人 2） 编制新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 所属部门经理 其他各部门经理 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 人力资源部 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 公司领导 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 备注 四、员工入职管理： （一）新员工入职第一天： 【第一步：到人力资源部报到】 以上需要纸质版和电子版资料各一份。 接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作： 1) 提交个人资料 a) 身份证复印件一张； b) 学历证复印件一张； c) 建行卡账号复印件一张； d) 本人近期彩色免冠照片一张； e) 本人户口本首页、个人页、户主页复印件各一张； f) 担保人身份证、户口本个人页、户主页复印件各一张； 2) 填写《员工应聘人员情况登记表》 3) 领取《新员工入职第一天确认表》 4) 领取《新员工入职一周反馈表》 【第二步：到所属部门报到】 1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理： 2) 部门经理将新员工介绍给部门员工； 3) 部门经理为新员工安排一位资深员工作为其指导人； 4) 部门经理为新员工安排工作内容； 5) 指导人带领新员工，陪吃第一顿午餐； （二）新员工入职第一周： 部门经理和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作， 并签字后由新员工反馈给人力资源部。 （三）员工重新入职： 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。 离职时间不超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利 政策可以减半享受； 离职时间超过 3 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政 策按照新入职员工待遇执行。 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。 五、新员工培训： （一） 培训方式 对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是 传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分是由各管理部门定期组织的专 业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的 培训等。 （二） 入职培训 1）培训责任人:培训专员 2）培训方式：集中讲解、参观 培训前由员工在《培训会议签到表》上签字。培训完成后，综合部将电子版的各项 制度发放给员工，并由员工在《制度文件签收表》签收。 必要时，入职培训后由综合部对新员工进行考核，并保留《入职培训考核成绩表》存档 3）培训内容： 公司概况 公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司的经营理念、公司的企业文化、公司 的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。 组织机构 公司组织机构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。 经营战略目标 向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标； 公司制度 考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、 沟通渠道等； 给新员工培训《员工日常管理制度》《新员工入职与试用期管理办法》等。 企业文化 公司各项团队活动介绍； 实地参观 参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； （三） 专业性培训： 1）培训责任人 各相关部门的负责人（以《新员工入职培训表》中列示的部门为准）。 2）培训方式 每两个月，集中面授讲解一次。 培训前，新员工填写《培训会议签到表》。培训后，相关部门向新员工发放电子版制度 文件，并由新员工签收。 2）培训内容 公司相关管理制度：《项目绩效考核管理办法》、 《项目采购管理办法》 《办公用品采购 管理办法》…… 六、新员工试用期管理 （一）新员工培养计划 新员工入职后，部门经理指定的指导人要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定 培养目标，填写《试用（考察）期员工培养计划》并作为新员工在试用（考察）期间的考 核依据。 《试用期（考察期）员工培养计划》的电子版由综合部发送给新员工作为参考，纸质 版在综合部留存。 （二）试用期考核 通常情况下，新员工入职为 3 个月试用期。试用期间的考核安排为： 1） 第一个月末和第二个月末，由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工 月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。员工本人也进行自评。综合部 负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理； 2） 第三个月，新员工试用期满之前，由综合部通知员工进行述职并填写转正申 请。新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。述职考评会 的参与人员包括:述职人的指导人、述职人的部门经理、综合部。以上人员参照《试用期员工 培养计划》表，对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。 综合部汇总员工在试用期间的所有考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报分管领 导和公司总裁审核。审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况延长 试用期或予以辞退。 在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，综合部将对其进行重点跟进，确定 其不符合岗位要求时，将予以辞退。无法确定其是否符合岗位要求时，将延长其试用期再 进行考核。 综合部对试用期间，月达到连续迟到 10 次，或者病事假累计达到 5 天及以上的员工 进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试 用期员工予以辞退。 实习期员工考核可参考试用期考核的流程。 附件一：新员工入职第一天确认表 姓 序 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 部门经理 综合部填写 确 认 内 容 负责人签字 号 1 收集新员工个人信息资料（身份证、学历证、户口本复印件等） 综合部签字 2 部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工 部门经理签字 3 为新员工指定一名资深员工作为指导人 指导人签字 4 新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕 综合部签字 5 开通电子邮箱，发放公司通讯录，并告知新员工使用方法 综合部签字 6 录入门禁指纹，并告知新员工使用方法 综合部签字 7 指导人布置新员工一周内的工作 部门经理签字 8 指导人带领新员工吃第一餐 指导人签字 其他需要说明的事项: 新员工签字确认： 行政部签字确认： 日 期： 附件二：新员工入职一周反馈表 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职时间 综合部填写 计划提交时间 综合部填写 序 确 认 内 容 负责人签字 部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主 部门经理签字 号 1 要工作内容，工作要求； 2 部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其 部门经理签字 他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、 指导人签字 权限等； 4 新员工的指导人已经完成对其的培养计划 指导人签字 5 综合部与员工签订完毕劳动合同和保密协议 综合部签字 6 《通讯录》已发送给新员工 综合部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ □是 □否 你是否已清晰了解自己的工作职责？ □是 □否 你是否已熟悉公司办公区的情况？ □是 □否 你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 你是否明白试用期间的工作目标？ □是 □否 对公司、部门的意见或建议： 新员工签字确认： 行政部签字确认： 日 期： 附件三：员工入职详情表 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 个人照片粘贴 （一）员工基本信息（请认真详细填写） 姓 名： 性 出 生 地： 别： 民 出生日期： 户口所在地： 身份证号： 户口性质: 族： 有效期至： □本市城镇 □本市农村 是否有《北京市工作居住证》 □无 参加工作时间： □外省市城镇 □外省市农村 □有，有效期至 总工龄： 政治面貌： 发证机关： 最高学历： 宗教信仰： 身高： 体重： 血型： 通讯地址： 邮政编码： 家庭住址： 邮政编码： 联系电话（手机）： 婚姻状况：□未婚 住宅电话： □已婚 □离异 □丧偶 （二）家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 （三）教育经历（请从高中开始写起） 起止 学校名称 专 业 所获证书（毕业证/学位证） 时间 （四）培训/考试经历 起 止 时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 （五）工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 离职原因 （六）劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同：□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议：□是 □否 （七）紧急联络人（请认真详细填写） 紧急联络人姓名： 与紧急联络人的关系： 联络人工作单位： 职务： 联络电话： 紧急联络人通讯地址： （八）其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他： 声明：本人在此详情表中所填写内容均属实，如有虚假，自愿受到公司辞退处理。本人 授权公司调查上述资料的真实性。 员工签字确认： 日 期： 特别提醒：下列信息如有变动，请在一周内通知人力资源部进行变更，因本人未及时通 知人力资源部所产生的一切后果由员工本人承担： 1) 姓名； 2) 身份证号码； 3) 婚姻状况； 4) 职称、从业资格； 5) 培训结业或进修毕业； 6) 本人通讯地址、联系电话； 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话； 8) 工作居住证； 员工签字确认： 日 期： 附件四：新员工入职培训表 姓 名 综合部填写 所属部门 综合部填写 入职日期 综合部填写 提交日期 综合部填写 培训内容 计划完成时间 负责人签字 实际完成日期 入职培训 入职第一个月 综合部签字 员工考勤与休假管理办 入职第一个月 综合部签字 入职第一个月 综合部签字 入职第二个月 本部门签字 法 员工入职与试用期管理 办法 项目采购管理办法 你对培训有何意见或建议？（入职第三个月） 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 附件五：试用期员工月度考核表 被考评人： 所属部门： 考评日期： 期： 考评项 内 容 评分标准：10 分（卓越） 辅导员 部门经 评价 理评价 7 分（一般） 6 分（不足） 员工自评 8、9 分（优秀） （不良） 达到培养计划的要求（见培养计划 表） 权重 1-5 分 30% 20% 5% 5% 5% 5% 能自觉进行专业技能的学习，且未 来技能水平将较快提升 6% 能清晰表达自己的观点 ，思路清 楚，逻辑性强 6% 6% 6% 6% 0 0 0 100% —— 工作成 果 （50%） 有明显的工作成果 接受工作时，不推诿，努力完成 对待工作有积极向上的态度，自发 工作态 主动完成交代的任务 度 与同事合作时，不会过分强调自身 （20%） 利益，努力化解矛盾以达成工作目 标 工作过程符合公司各项规章制度和 流程规范 发展潜 工作上遇到困难时，不抛弃、不放 力 弃，坚决达成目标 （30%） 工作中遇到问题会主动思考，不会 只是被动接受 能贯彻上级交代的工作，按照预定 的计划完成预定目标 合 计 考评人签字 附件六：试用期员工述职内容要求 1) 对公司的初步认识及感受 2) 入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？ 3) 对部门定位、职责及管理现状的认识及建议 4) 在工作中，遇到了什么困难？是否解决了？通过什么途径解决的？ 5) 试用期间的工作饱和度为 %？ 6) 对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？ 7) 给自己在试用期的表现打个分并说明原因。（满分 100 分） 8) 对公司管理或其他方面的建议 9) 结合公司发展现状及规划，本人 3 年内的职业规划； 员工转正申请表 申请人填写： 姓名 入职时间 申请转正 时间 任职部门 入职职务 任职机构 工作地点 业绩表现 综述对公 司、对工 作的理解 与期望 其他补充 公司填写： 是否满足 遵守公司规章制度，积极维护公司利益 基本标准 秉承英强企业文化：诚信、协作、专业、速度的企业 □满足□基本满足□一般□未能满足 □满足□基本满足□一般□未能满足 精神 无连续两个月处于同类岗位排名的最后 1-2 名内的 □满足□基本满足□一般□未能满足 记录 无连续两个月业绩达成率低于 50%的记录 直接上级 意见 □满足□基本满足□一般□未能满足 □同意□延期转正□不同意 综合部意 见 □同意□延期转正□不同意 总经理意 见 备案 □同意□延期转正□不同意
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7-18员工入职管理制度
广东 XX 科技集团有限公司 编 号：XXXXXXX 版 本：1.0 生效日期：XXXXXX 管理体系文件 员工入职管理制度 密 级：普通 发放编号：XXXXX 编 制：XXXXXX 审 核：XXXX 批 准：XXXX 版本修订记录 序号 修订日期 修订内容 修订人 版本 备注 员工入职管理制度 广东 XX 科技集团有限公司 XXXXX 页码：2/5 版本：1.0 1.目的 为规范员工入职管理流程，明确相关部门的工作职责，帮助新员工消除对新环境 的陌生感，提高新员工工作归属感，有效规避用工风险，特制定本制度。 1. 适用范围 适用于广东 XX 科技集团有限公司（以下简称公司）所有员工的入职工作。 2. 工作职责 2.1. 人力资源中心职责 2.1.1. 人力资源中心 2.1.1.1. 负责对已决定录用的员工发送入职通知。 2.1.1.2. 提前准备新员工入职所需劳动合同、补充协议、公司制度资料等入职资料。 2.1.1.3. 新员工报到当日，为新员工录入考勤指纹、办理相关入职手续、签订劳动 合同。 2.1.1.4. 新员工入职后，为新员工制作工牌、职位牌，协助新员工开通公司邮箱、 加入 QQ 群等权限。 2.1.1.5. 负责组织新员工入职培训、新员工试用期工作评估及跟踪。 2.1.2. 人力资源中心行政组 2.1.2.1. 为新员工提前准备电脑、办公桌椅、电话等办公工具。 员工入职管理制度 广东 XX 科技集团有限公司 XXXXX 页码：3/5 版本：1.0 2.1.2.2. 为新员工派发笔记本、签字笔、文件夹等办公用品。 2.1.2.3. 为新员工派发工作服并告知工服着装要求及行为规范。 2.1.2.4. 为需要住宿的新员工，安排住宿，并告知住宿的注意事项及规范。 2.2. 用人部门职责 2.2.1. 提前安排新员工办公室位置、准备部门培训资料、指定新员工入职指引人。 2.2.2. 按部门岗位说明书内容，安排新员工工作，明确岗位职责及考核标准。 2.2.3. 带领新员工熟悉公司、部门环境，认识公司领导和同事。 2.2.4. 协助新员工申领电脑、电话、笔记本、签字笔等相关所需办公用品。 3. 工作流程 3.1. 入职通知 3.1.1. 由人力资源中心负责通知确定录用的员工报到入职，包括报到时间及须携带 资料。 3.1.2. 员工报到须携带资料： 3.1.2.1. 有效期内的体检报告/健康证（须包括肝功能、心肺功能等检查项目）； 3.1.2.2. 小一寸彩色照片 2 张； 3.1.2.3. 身份证原件及复印件 1 份； 3.1.2.4. 学历/学位证书原件、职称/资格证书原件及复印件各 1 份； 3.1.2.5. 与原单位解除劳动关系的证明文件原件 1 份； 3.1.2.6. 公司指定银行开立的个人储蓄卡复印件 1 份； 3.1.2.7. 个人办公所需物品（如：水杯、抱枕等）。 3.1.2.8. 如需住宿，需带上个人生活用品（如衣物、床上用品、洗漱用具等）。 员工入职管理制度 广东 XX 科技集团有限公司 XXXXX 页码：4/5 版本：1.0 3.1.3. 新员工入职前至少一天，由人力资源中心负责通知与员工入职工作相关的部 门，按各自分工提前做好新员工的入职准备。 3.2. 新员工报到 3.2.1. 新员工须按照入职通知中约定的时间，带齐相关资料，按时到公司报到，如 未事先说明，而未按时报到的新员工，公司将对其取消录用。 3.2.2. 新员工到达公司，由公司前台或就近接待的同事指引其到接待室稍候，并代 表公司对其表示欢迎。由接待人员转由人力资源中心相关负责人，进行二次接 待并对新员工讲解新员工入职流程，检验新员工入职资料的规范性和真伪后办 理入职。 3.3. 办理入职手续 3.3.1. 收取、审核并复印新员工提供的资料，原件审核复印后交还新员工，复印件 存档。如果材料不齐全，与员工约定资料补齐时间，一般不超过一周，到期仍 无法补齐者，公司将对其停止试用。如发现所提交的资料、证件为伪造、不真 实，公司将取消其入职资格。 3.3.2. 安排新员工学习公司考勤管理、行为规范等相关管理制度，并签字确认。 3.3.3. 向新员工讲解《劳动合同》及《劳动合同补充协议》内容（若新员工为实习 生或兼职人员/退休返聘人员，则相应改为《实习协议》或《劳务协议》），安 排新员工签订《劳动合同》及《劳动合同补充协议》。 3.3.4. 为新员工录入指纹，办理考勤登记，并安排拍工牌照。 3.3.5. 为员工发放工作服，并为需要住宿的员工办理住宿。 员工入职管理制度 广东 XX 科技集团有限公司 XXXXX 页码：5/5 版本：1.0 3.3.6. 引领新员工到用人部门报到，并为新员工引见部门负责人和入职指引人，安 排新员工与部门负责人或入职指引人进行入职面谈。 3.3.7. 整理新员工入职资料、劳动合同，检查无误后，入册存档。 3.3.8. 新员工报到手续办结后，由人力资源中心负责以“邮件”方式发布新员工入 职公告，内容包括：新员工姓名、籍贯、入职部门、主要工作职责等信息，并 将新员工个人信息、联系方式录入公司通讯录。 4. 入职签批流程 4.1. 主管级（不含）以下层级员工由部门负责人、人力资源中心负责人、所属公司/ 项目负责人签批。 4.2. 主管级员工由部门负责人、人力资源中心及所属公司/项目负责人审核，分管领 导签批。 4.3. 经理级（含）以上员工由分管领导、人力资源中心负责审核、公司总裁签批。
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员工入职流程及流程图
入职流程： 入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始 1、入职准备 1、公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道 时需提交的证件资料； 2、用人部门落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --行政负责开通邮箱、帐号、QQ 号码等。 2、入职手续 1、 员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件： 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 农业银行/平安银行卡及复印件 --建立员工档案、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --更新员工通讯录 --将邮箱、QQ 号码等发放给新员工 3、入职培训 1、新员工培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、企业发展历程、企业文 化与理念等。 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与 关系等方面的培训 4、部门管理 1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；。 2、介绍部门人员。 3、直接上司介绍岗位职责，说明工作。 5、部门工作开始 员工入职流程图： （一） 新员工进入前 确认座位、电话、邮箱 告知新员工报到所带证件时间 确认上班时间并通知相关部门负责人 （二）入职手续 填写《入职申请表》 交验证件 介绍相关人员 将邮箱、QQ 号码等发放给新员工 更新员工通讯录 （三）入职培训 公司介绍 各项制度 企业发展历程 企业文化与理念 新人移交给相应部门 （四）部门管理 部门介绍 介绍部门人员 直接上司介绍岗位职责，说 明工作 （五）部门工作开始
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新人入职指导
新人入职指导 1. 目的 为了让新人尽快熟悉试用期工作内容及转正流程。 2. 适用范围 适用于 TCT 部门。 3. 新人工作交付物 文件类型 提交周期 文件名称 发送对象 抄送对象 日报 天 张三_项目日报_联想项目_20130812 导师 项目组长 周报 周 张三_新人周报_在研项目_wk33 项目经理 部门助理 张三_转正申请_在研项目_20130815 项目经理 部门助理 转正 PPT 1. 2. 3. 提交时长 日报:一个月 周报：一个月 转正 PPT：转正前提交一次 邮件要求 1. 日报邮件要求 邮件模板： 主题：张三_项目日报_联想项目_20130812 -发送：导师 -抄送：项目组长 日报以附件的形式添加到邮件中 最晚发送时间为：当日 18:00 之前 2. 周报邮件要求 邮件模板： 主题：张三_新人周报_在研项目_20130812 -发送：项目经理 -抄送：部门助理 周报以附件的形式添加到邮件中 最晚发送时间为：周五 18:00 之前 3. 转正 PPT 要求 内容范围：充分反映工作内容和成果 内容质量：图文并茂，语言准确，逻辑合理，详略得当 -发送：项目经理 -抄送：部门助理 转正申请以附件的形式添加到邮件中 4. 新人转正流程 试用期新人 进入项目，指派导师 项目培训 人事发出转正通知 新人准备答辩 PPT 转正前部门笔试 转正答辩 转正 1. 2. 3. 4. 5. 6. 新人进入项目后，由项目经理给新人指派导师； 新人试用期间的培训工作和转正前指导有导师负责； 人事提前一个月给新人发出转正通知 新人收到转正通知后，准备转正 PPT 部门组织新人笔试和转正答辩 项目经理发出转正通过情况
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【蓝韵集团】新员工入职特训方案
新员工入职特训方案 新员工培训，也可称称岗前培训或职前培训（正式独立上岗前的培训），是企业所录用的员工 从局外人转变为企业人，从一个团体的成员融入到另一个团体的过程，同时，也是一个员工逐渐熟 悉、适应组织环境，规划自己职业生涯、准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个过程。因此， 可以说，成功的新员工培训可以强化员工的行为和精神的层面，使其成为企业与员工间群体互动行 为的开始。 新员工培训应包含两部分的培训内容，第一部分内容是以人力资源中心培训发展部为主导的公 共类项目的培训，即全体新员工均能接受的相同课目的培训；第二部分内容是以新员工所属部门为 主导，人力资源中心培训发展部协助组织的针对新员工所在岗位基础知识和基本技能的正式独立上 岗前的培训。对于新员工培训的第二部分内容，不在本方案的规划内容之中，本方案只针对第一部 分内容进行规划。 一、方案背景 从公司的培训发展历史来看，蓝韵公司一直以来相当重视新员工的入职培训，在多年的新员工 培训实践中策划了一系列新员工培训方案，并一直把新员工培训作为公司培训体系中的重点，给予 了相当多的关注。实践证明，新员工入职培训工作发挥了不错的作用，新入职员工通过培训发展部 组织的系统入职培训，能够较为迅速的转变成为具有蓝韵企业文化特色的企业人，敬业爱岗，为企 业的发展作出了应有的贡献。 但随着外部市场的激烈竞争进一步加剧，企业自身的飞速发展的需求，蓝韵对新员工的职业素 质要求必然会越来越高，对新员工的期望必然会越来越大。而新员工要能快速适应蓝韵发展的要求 ， 必然要以更快的速度熟悉蓝韵，必然要以更快的速度适应蓝韵，必然要以更快的速度融入蓝韵团队 ， 而这一切，也必然要求新员工要以更快的速度提升职业素养，成为优秀的蓝韵职业人。 从目前新员工培训实施的效果和一些存在的问题来看，过去的新员工培训模式可能己无法有效 保证达成我们进行新员工培训的目的。因此，有必要对新员工入职培训进行重新定位，以针对公司 发展对新员工培训的要求重新确定新员工培训方案。 二、培训定位 对于新员工入职培训，我们将其定位为新员工入职特训。所谓特训即是指特别训练，当然有别 于传统的单纯室内授课为主的培训方式。 根据公司目前在新员工培训方面所能投入的资源，新员工特训方案主要是在优化以前课堂授课 内容的基础之上，再增加军训及团队拓展训练等项目。 三、特训范围 所有层级新入职员工均应纳入特训范围。 四、特训目标 使新员工了解集团公司基本情况，知晓集团公司规章制度；了解作为新员工应具备的职业素养， 学会保持专业形象及符合商务礼仪的要求。 使新员工克服初入公司以后各种各样疑惑、焦虑的心理，完成从新入员工到职业人士的转换， 尽快适应工作岗位要求。 五、特训内容 新员工入职特训内容包含拓展训练、军训、公司简介和企业文化、规章制度、职业道德、职业礼仪、 职业化素质企业、员工职业生涯规划等公共知识培训。详细课程设置及课程目标如下表所示： 课程目标 责任人 课时 备注 序号 课程设置 1 公司简介 了解公司发展历程/组织架构/领导团 新员工入职特训方案 培训发 1.0h —第 1 页 共 4 页— 队/发展前景 展部 2 业务运作 了解营销、研发、制造、客服体系的运 作； 培训发 展部 1.0h 3 职业礼仪 掌握基本的礼仪规范，养成良好的职 业习惯，塑造优秀的职业形象 培训发 展部 2.0h 4 有效沟通 技巧 了解基本的沟通原理，熟悉基本的沟 通技巧，掌握与各级沟通的方法等 培训发 展部 3.0h 时间管理 了解时间管理的一些基本概念和知 识，掌握科学合理利用时间的一些基 本技巧 培训发 展部 2.0h 6 职业化素 质修炼 塑造敬业、责任、协作、创新、专业、高 效等职业化精神，了解领导、管理、 思维、学习、沟通、执行等职业化能 力，提升职业化素养 培训发 展部 2.0h 7 团队拓展 提升员工的团队合作/团队沟通/团队 竞争意识，培养员工的团队精神 培训发 展部 3.0h 8 企业文化 蓝韵企业文化的发展形成过程/蓝韵 企业文化理念/韵企业文化的传播 人力资 源部 2.0h 9 规章制度 了解人力资源/行政/财务/信息管理 基本制度，熟悉重点部分规定 人力资 源部 2.0h 10 职业生涯 规划 了解职业生涯规划意义，掌握职业生 涯规划的方法，结合公司目标和个人 目标正确规划职业生涯发展 人力资 源部 1.0h 11 会议管理 会议的准备/会议过程的控制/会议决 议的执行 人力资 源部 1.0h 12 信息系统 操作 掌握邮箱管理、网络使用、视频会 议、OA 常用的办公软件； 信息管 理部 2.0 h 13 质量体系 培训 介绍公司质量目标体系的基本知识， 了解产品注册及医疗器械法规知识产 权相关法律规定 体系法 规部 3.0h 14 产品知识 了解超声产品、影像产品、PACS 产品 系等主要构造及功能特点简介 市场部 2.0h 15 军训 培养吃苦耐劳的精神，提升服从命 令、听从指挥的职业意识 总裁办 10h 5 合计 另行制定低危险性 的团队拓展方案 37h 六、特训职责 1、用人部门应保证新员工在特训期间能全程参加培训，不得以工作原因为借口随意调派特训新 员工；并应配合培训发展部跟进新员工在特训期间的表现。 2、凡承担授课职责的部门，应修订完善培训教材，切实做好培训授课前的准备工作，并保证按 规定时间承担教学任务。 3、培训发展部全程参与新员工特训工作，负责实施相应培训项目，保证新员工特训目标的达成。 七、特训计划 特训计划参见《新员工入职特训计划进度表》(标准版)（附件 1）。 新员工入职特训方案 —第 2 页 共 4 页— 八、控制要点 一）特训频率 新员工入职特训原则上 1 月/次，但每次应保证参加特训新员工不得少于 20 人，否则人数太少， 无法实施分组训练，难以保证特训效果。 二）开班典礼 开班典礼原则上公司最高领导应出席参加，以体现公司对新员工特训工作的重视，有利于增强 新员工对公司特训工作的心理认同。如最高领导无法参加开班典礼，宜委托副总裁级别以上领导代 为出席。 这一点需公司高层以领导认同并全力支持。 三）结训典礼 1、结业证书颁发。为表现公司对新员工特训工作的重视程度，应由新员工所属部门领导在结训 典礼为特训考核合格员工颁发《结业证书》。 2、优秀学员评选。为树立典范榜样作用，应评选并表彰在特训过程中表现优异的员工，颁发 《荣誉证书》并给予一定的物质奖励。奖励书籍或其他纪念品，由公司最高领导签名发出。 3、集体合影纪念。在结训典礼上的合影仪式必不可少，参与授课的讲师和颁奖的领导均应同所 有新员工进行合影留念，以合影作为新员工长久的记忆和激励。 以上三点需公司高层以领导认同并全力支持。 四）费用预算 特训必然会产生相关费用（诸如证书费、聚餐费、拓展用品费用等）。根据年初培训预算,培训 发展部建议新员工特训费用控制 50 元至 100 元/1 人的标准以内。 费用预算参见下表: 序号 所需物品 单价 单位 数量 金额 1 结业证书 5元 本 40 200．00 2 荣誉证书 6元 本 5 30．00 3 军训用防暑药水 3元 盒 15 45．00 4 拓展训练用具 5 聚餐费用 25 元 人 30 750.00 6 相片冲印费用 2.0 元 人 30 60.00 460．00 合计 备注 具体物品见拓展方案 1545.00 实际支出费用在预算范围内实报实销。 五）特训制度 1、全员参与制度 新员工特训应建立严格的纪律制度，凡通知参加新员工特训的员工，不论是何层级，均不得缺 席。新员工入职特训，作为新员工进入公司接受的第一次训练，应做到所有层级员工均不能特殊化 ， 均应一视同仁地参加所有培训项目。 原则上新员工入职的第一个月内应参加新员工特训班，对于确因工作原因无法在当期参加特训 班的新员工，应由所属部门或系统总监审核后报副总裁级以上领导审批。并报培训发展部备案后方 可免予参加当期特训班培训。申请应写明无法参加特训员工的基本工作情况和原因。但新进员工在试 用期内必须参加培训发展部主导的新员工特训班培训，在试用期内未能参加新员工特训班之员工， 将延期至其参加特训班且通过考核后方予以转正。 公司应尽可能避免例外情况。 2、违纪退训制度。 新员工入职特训方案 —第 3 页 共 4 页— 凡在新员工特训班严重违纪或多次违纪（两次以上）之员工，或未通过新员工特训考核之员工 应终止试用。这是非常严格的制度，当然也是为了保证经过特训的员工，均是符合蓝韵公司要求的 员工。 特训制度的要求需公司高层领导认同并全力支持。 八、良好工作氛围的营造 经过特训，新员工在思想、行为、观念等各方面均会有所触动或领悟，而这些触动和领悟需要 在以后的工作中经过持续不断的重现，才可能会形成员工自身所具有的职业素养。新员工特训主要 是理念、观点和价值观的引导和传输。但成人教育的特点决定了新员工对所接受的很多东西是将信将 疑。只有在工作过程中亲身经历过的真实感受，才会相信为真！而这些，则要求我们的职业经理人 队伍一定要在工作中以良好的职业素养做好表率作用，身教胜过言传，只有我们的职业经理队伍在 工作实际表现出了我们所要求和倡导的好的东西，我们的新员工才会相信我们是说到就能做到！我 们的新员工也才可能真正从心灵融入蓝韵大家庭。 而良好工作氛围的营造，需要公司高层加强对职业经理队伍的引导、管理和约束。需要加强职 业经理队伍的培养和建设。而这些要求也决定了我们需要以系统思维的方法来解决新员工特训问题。 九、特训后跟进评估工作 在新员工接受特训到岗一段时间后，人力资源部应指派专人（建议指派绩效专员）评估新员工 在接受特训到岗一个月后的工作表现，以持续跟进并改善新员工的工作表现。可使用《新员工特训跟 踪评估表》（参见附件 2），由新员工其主管根据对员工特训前后工作表现的对比、观察、面谈和考 核进行填写后反馈至人力资源部。 我们相信，新员工特训工作必将有效的贯彻公司选才、用才、留才、育才的人力资源宗旨；并且 通过培训，可以缩短新入职人员适应工作、适应公司的过程，使部分有能力、有才干的人能够很快脱 颖而出，成为公司的骨干；同时特训工作的开展，也必然能降低新员工在试用期的流失率，进而降 低招聘成本，规避选才风险。新员工特训也将成为公司人力资源管理中最为重要的一环。 附件： 1、《新员工特训计划进度表》 2、《新员工特训跟踪评估表》 3、《新员工团队拓展训练方案》 4、《新员工特训工作点检表》 5、《新员工特训班通讯录》 人力资源中心 培训发展部 六月二十日 新员工入职特训方案 —第 4 页 共 4 页—
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 部门： 岗位： 填表日期: 年 月 日 （“*”号为必填项目，其它可选填。） *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 （备注：每月最后一天发放上月工资，如没有平安或招商银行卡，请在发工资前办理好。谢谢合作！） *福利保险种类（已买） 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效，且可以作为审查依据，若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司，否则按公司规定处理。 签名： 日期： 以下为保密信息，由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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入职手续办理指南
广东美的集团股份有限公司 入职手续办理指南 欢迎您加盟广东美的集团股份有限公司。请凭录用通知书到人力 资源部报到，并按以下指引办理入职手续： 1、 交验相关证件及证明： 毕业证、学历证的原件和复印件 身份证原件和复印件 体检合格单 （美的职工医院，上午 8：30-11：00 体检，下午 4：00 取） 计生证、就业证、暂住证（镇劳动服务管理所） 2、 填写《录用人才登记表》、签定劳动合同和保密竞业协议 3、 办理住宿手续（不需要公司提供住宿的不用办理） 领取住宿通知单和录用审批表复印件（人力资源部） 再到北 窖农业银行开具存折 美的海岸花园 12 区大学生公寓管理处办理入 住手续。 4、 领取《人事介绍函》并到部门报到。 咨询电话：6338839 广东美的集团股份有限公司 人力资源部
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