员工离入职管理制度模板
员工离入职管理制度 1. 凡应聘本公司的员工需经过 3 天的试工期，在此期间员工选择公司，每日 5 元的工资。保洁员工一经录用，进入实习期 1 个月。在此期间，公司选择员 工。 2. 员工入职的试用期，基本工资为每月 650 元加奖金等共计 800 元，转正后的 基本工资为每月 650 元，加奖金等共计 850 元。第一月工资在第 45 天后首 次支付。 3. 员工进入工作试用期需填写《员工登记卡》，交 1 寸照片 2 张、身份证复印 件 1 张（办理出入证及员工档案）。押金将在员工正常离职时退还本人。如 果员工没有按照公司的规定离职或违反了公司的制度开除将被处于罚款。 4. 员工入职后，要自觉遵守公司和甲方制定的各项管理规章制度，服从公司和 现场领班的管理（如调派工作岗位、加班等），接受公司的岗位培训。在工 作岗位期间，员工因严重违反劳动纪律或侵害公司利益而被公司除名的，公 司将根据公司的处罚制度给予经济处罚。（详见公司奖罚制度）。 5. 公司原则上不接受员工在六个月工作期间内的辞职，如员工却有困难需离 职，也需提前 1 个月向公司提出书面申请或口头申请，方可办理离职手续。 6. 员工在工作期间，不得无故旷工、迟到、早退；如有违反者，每次按 5 分扣 罚，每分 5 元。 7. 员工在以下情形时，公司不接受辞职，如员工执意离职，公司将给予经济处 罚。 （1） 员工家中有急事而无法证实的； （2） 员工身体有病，无医院证明的； （3） 员工由于受到纪律处罚或因工作质量问题受到批评而提出辞职的； （4） 公司认定不能辞职的其他原因。 8. 员工如因特殊情况，确实需要辞职（或请假）的，应提前 30 日内向公司申 明理由并写辞职（请假）报告，经公司同意后，新的员工上岗后方可办理离 职手续。 9. 员工根据项目情况安排休息日。请病、事假必须在上岗前 24 小时提出，否 则按旷工处理；遇到紧急事件，员工需出相关证明。 10. 员工离职后的工资，如不到工资发放日期，需等到下一次员工工资发放日 统一领取，公司中途不结算员工工资。 11. 员工辞职后，需将工作服、工具、出入证等物品交付公司，并与新员工交 接清楚岗位情况、物品，由领班向公司申报员工工资。 12. 员工如果自愿放弃保险，必须要在放弃保险单上签字，发生的一切责任都 由员工本人承担。 13. 以上条款，员工仔细阅读后，如同意在下面签字。 员工确认签字： 日期：
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企业员工入职与离职管理制度
员工入职与离职管理制度 一、总则 1.1 根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，同时为了进 一步规范公司的人力资源管理工作，维护公司和员工双方的合法权 益，促进经营发展和提高企业经济效益，特制订本规定。 1.2 本规定适用于公司全体员工。 二、入职管理 2.1 入职手续：所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资 源部提供以下内容： 身份证原件 毕业证原件 技能资质证书原件 两寸照片两张 个人从业简历一份。 2.2 学习企业文化和管理制度：所有新入职员工在入职第一天应 在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。 2.3 入职介绍：所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下 午由人事专员带领，对新员工进行办公场所、其他同事介绍。 三、试用期管理 3.1 新员工入职时间低于五个工作日（含五个工作日）被通知试 用考核不及格的，次部分人员没有试用期工资；超过五个工作日的 将按照实际出勤天数结算试用工资。 3.2 试用期工资为正式工资的 80%。试用期通过的员工在入职 第三个月向人力资源部提交转正申请，申请通过的从第四个月开始 领取 100%正式工资及各项福利；没有通过申请的将延长一个月的 试用期，或者调岗、辞退处理。 四、劳动合同 4.1 新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后，成为 公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。 4.2 被招聘录用的员工到公司入职第六日，应到所属人力资源 部门签订试用期合同，转正批准后再进行正式劳动合同的签订，签 定合同由人力资源部经理负责。 4.3 劳动合同一经签定，公司和员工必须认真对待，严格履行， 无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款，都不 得任意违反。 4.4 劳动合同签定后，由于某种原因经双方当事人协商一致， 可以对原合同条款进行修改或补充。 4.5 劳动合同的变更一般遵守以下程序： 提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。 作出答复。提出要求变更合同的另一方，应在三个工作日内作 出答复。 签定协议。双方经过协商，如达成一致，则可签订变更协议。 劳动合同变更本着平等自愿，协商一致的原则。 4.6 劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定，参见 《劳动法》和公司相关制度。 4.7 人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、 变更、解除和终止等工作的办理。 五、工作变动 5.1 当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时，必须由调 入部门负责人填写《员工内部调动表》，经相关负责人批准后，需 原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案，办理调整工资、 档案等人事关系。 5.2 正式员工辞职时，必须提前一个月向部门负责人递交《辞 职申请书》，人事部门办理相关手续并存档备案，详见离职管理部 分。 5.3 员工请事假超过一个月，请病假超过三个月，均视为停职。 员工休假完毕后的工作岗位，由其部门负责人视具体情况安排。 5.4 辞退员工，公司方提前一个月向被辞退员工告之，被辞退的 员工按正常人员结算实际出勤工资； 5.5 开除员工，由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响 的、触犯国家法律而被公司开除的，从开除公示即日起不在是本公 司员工，同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的， 公司有权向当事人追究经济补偿。 六、工作交接 6.1 所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接，否则不于办理 工作调动手续或离职手续； 6.2 交接对象：岗位交替者、上级领导、同岗位员工； 6.3 交接内容：办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、 客户资料及联系方式。 6.4 交接时间：普通员工三个工作日内交接完毕，经理级（含理 级）以上一周内交接完毕。 6.5 交接管理：所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执 行。 七、离职手续 7.1 正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书； 试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。 7.2 正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续，不办理离职手 续的一律不于结算工资。 7.3 公司通知解除劳动合同，试用期内员工一个工作日内办理离 职手续。 7.4 被开除员工三个工作日内办理离职手续。 7.5 停职员工开始休假之前。停职见 3.3 条。 7.6 员工离职时，必须到人力资源部门按照本制度，逐项办理 离职手续，解除劳动合同。 7.7 由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数 额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。 7.8 离职员工到相关财务部门结清帐务，领取应得工资及补偿、 缴纳赔偿等。 7.9 经理级以上（含经理级）人员离职，须经财务部审计，审 计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。 7.10 对未经批准擅自离岗，造成损失的，有权追究责任并赔偿损 失。造成严重后果的，追究法律责任。 八、人事档案管理 8.1 由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签 定、变更及解除手续。 8.2 统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴 费、变更、转移等事项。
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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新员工入职引导及融入管理办法
新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制，为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平 台，尽快了解公司管理规范，明确工作职责与任务目标，使其更快适应环境，提高工作效率， 特制定本规定。 一、 适用范围 (一) 适用于公司所有新入职处于试用期的新员工； (二) 适用于各部门\项目所有调（转）岗任职三个月内员工。 二、 职责定位 人力资源部及用人部门负责人（责任人）、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境， 适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制，即入职前准备、入职后引导、各节点 跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一) 入职接洽人：由人力资源部担当，负责办理新员工的入职手续，并组织完成新员工\新 调职人员三个月内的引导融入； (二) 入职引导人： 实行新员工引导人制，由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当，负责引导新 员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并 负责对考核结果跟踪，帮助其在融入期尽快适应岗位角色，发挥优势； （三）入职责任人： 由部门负责人担当，全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅 导。 （四）融入期为三个月，融入期被评定为可培养的核心人员，将根据公司发展要求进入人才 培养机制。 三、 新员工融入引导流程（管理层员工） 范围 管 理 层 节点 入职 准备 人力资源部 用人部门（引导人、责任人） 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗位 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 职责 准备入职资料，通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 员 办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工 工 手册、保密协议、职务说明书等） ︹ 经 理 及 入职 第1 日 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 确认开通企业 OA 账户，部门内部通知新员工 入职并准备接洽 新员工入职培训（企业文化、员工手册等） 总 人力部交流当天培训收获，介绍项目 \部门 监 情况，人员架构，相关内部协作部门 级 入职 人力资源部在总部组织协调项目 /部门管理 1/7 欢迎新员工并完成入职接洽工作，介绍团队架 ︺ 人员交流会，由新进员工的直接上级、下 级、责任人、引导人共同参加，针对项目 \ 第2 部门进展情况、团队成员情况、核心培养情 构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标 日 况、人员分工职责、近期工作目标要求等， 要求及内外部对接部门\人员情况。 做深入沟通，依据入职后主要工作计划，制 定《工作计划书》 以上内容交流完成后，新员工正式到职所在项目/部门岗位 入职 一周 入职 当月 入职 转正 与新员工、引导人交流员工工作情况 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 督导引导人完成新员工融入工作 配合日常工作的开展 完成《新员工入职引导表》签存工作 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、 及所需支持 融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 配合试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后，正式启动对该员工的人才培养方案 四、 范围 新员工融入引导流程（中基层员工） 节点 入职 准备 人力资源部 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 位职责 准备入职资料，通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工 中 基 入职 层 当日 员 手册、保密协议、岗位责任书等） 主 入职 流员工工作情况 管 一周 督导引导人完成新员工融入工作 下 ︺ 与新员工制定工作任务书，了解需求，协调 与部门领导座谈 入职 当月 入职 转正 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 协调日常工作的开展，了解其工作状态 完成《新员工入职引导表》签存工作 级 工入职并准备接洽 团队架构 介绍企业、部门概况 组织新员工入职培训，与新员工、引导人交 ︹ 确认开通企业 OA 账户，部门内部通知新员 向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 工 以 用人部门（引导人、责任人） 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考 及所需支持 核、融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 完成试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后，对部门\项目有培养潜力的骨干人员，正式启动人才培养方案 五、 (一) 1. 2. 新员工融入效果评估 评估原则 各部门应按规定执行新员工融入流程，建立效果反馈机制； 人力资源部根据评估反馈情况，适时跟进新员工融入期工作情况，与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势； 2/7 3. 人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核，并将评估结果将记 入各部门考核指标。 (二) 评估方式 1. 人力资源部及部门领导应在新员工入职满 1 个月、转正时进行面谈，根据试用期间工 作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价，填写《新员工融入面 谈记录表》，面谈内容包含新员工入职后工作融入情况，并由谈话双方签字确认， 《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案； 2. 融入期内离职的员工做离职面谈时，需做离职原因分析，离职面谈涉及新员工融入流 程各部门的分析； 六、 附则 1. 本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释； 2. 本规定自公布之日起实施。 3/7 附件一： 新员工入职引导表 您好！欢迎加盟三亚海中源，为了使您顺利的适应新的工作岗位，人力资源部及部门入职引导人将协助 您办理入职事宜，如有任何问题请及时与我们联系。 姓名 部门 □考勤卡 职位 □本、笔、便签 行 □企业邮箱 政 □办公位置安排 部 行政部签字： □OA 账号 □名片 □ 通讯录 □电脑 提 交 证 件 人 力 资 源 部 新员工签字： 日期： □员工入职登记表 □ 体检报告或健康证（3 个月内） □ 身份证复印件 □ 检查相关证件原件 □ 学历、学位证书复印件 □ 1 寸彩色照片 3 张 □ 与原单位解除劳动关系的证明 □ 保密协议 □ 医疗保险手册 □医保卡 □ 中国工商银行存折复印件 原五险一金办理情况□五险□公积金 □ 入职审批表（个人签字） □其他________________________ □ 新员工其他材料：电子彩色近照、年龄、性别、 部门、职位、主要工作经历、爱好特长、人生格言等 （以上内容已向新员工讲明） （以上内容本人均已明白） 人力资源部经办人签字： 新员工签字： 日期： 日期： 办理 □劳动合同 □ 员工手册 □保密协议 手续 □其他________________________ （以上内容已向新员工讲明） 新员工签字： 日期： 培训 内容 日期： □企业文化 □ 员工手册 □其他________________________ （以上内容已向新员工讲明） （以上内容本人均已明白） 人力资源部经办人签字： 新员工签字： 日期： 日期： 入职安排 职 □ 岗位责任书 （以上内容本人均已明白） 人力资源部经办人签字： 任 经办人签字： 经办人签字： 日期： 应 入职日期 □ 引领到办公位置 □ 欢迎新员工到来 员工个人发展 □ 介绍新员工岗位职责与工作分工 信息介绍 □ 介绍新员工试用期工作计划与考核安排 □ 介绍新员工的工作目标及可发展方向 （以上内容已介绍完毕） □ 岗位安排 （以上内容本人均已明白） 部门负责人： 新员工签字： 日期： 日期： 部 □ 介绍新员工与部门同事 □ 公司内外部对接关系 门 □ 介绍本部门架构、职责与部门目标 □ 讲解工作规范与工作流程 □ 部门常用文件、单据、表格 讲解部门工作 信息 （以上内容已介绍完毕） （以上内容本人均已明白） 引导人： 新员工签字： 日期： 日期： 4/7 附件二： 新员工入职引导人 先生\女士： 首先让我们共同欢迎新职员的加盟！ 从今天起，您将成为_______先生\女士的入职引导人，帮助并引导她\他在试用期内的工作， 并随时协助公司安排的新职员培训工作。 公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将 成为您对新职员的主要引导内容，请投入您尽可能多的精力到这项工作中，以您最大的热情帮 助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。 作为公司大家庭的成员，我们要共同遵循公司的理念，圆满完成新员工的入职引导工作。 一、 入职之前： (一)安排办理新员工的办公工位； (二)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品； (三)安排为新员工办理网络账号、开通电话，并准备电话号码表； 二、 入职第 1-2 天： (一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境； (二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法； (三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况； (四)介绍新员工的主要岗位职责，签订工作计划书； (五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈； (六)安排与新员工共进午餐。 三、 入职第一周： (一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程； (二)协调安排新员工的试用期主要工作目标，说明考核要求； (三)与新员工进行第二次融入面谈，了解新员工感受。 四、 入职当月以及转正月： (一)制定月度工作任务书，并及时跟踪完成情况； (二)安排新员工参加部门培训，以及公司统一组织的新员工入职培训； (三)协助进行新员工试用期考核。 五、 试用期满 (一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表； (二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。 部门负责人签字： 年 （注：此责任书一式两份，入职引导人及人力资源部部各一份） 5/7 月 日 附件三： 新员工融入面谈记录表 姓名 岗位 面谈时间 基本情况 □公司情况 □部门架构 □内部对接部门情况 □外部对接方式及人员 工作职责 □工作\岗位职责 □个人管理权限 □近期工作计划及完成要求 基本情况 □部门及个人工作流程 □汇报流程及要求 □考核标准及结果应用 企业文化 □了解公司内部制度流程 □了解公司激励政策 □了解近期公司培训培养计划 □了解公司福利、文化活动等动态信息 基本情况问题汇总 近期工作目 标及考核标 准完成情况 对公司文化 氛围的感受 （方向：在 1-2 个月内最希望得到的培训课程以及在工作上希望得到的指导与帮助） 对工作中的 疑问与建议 面谈人员签字： 日期： 部门领导签字： 6/7 新员工入职融入计划书 附件四： 说明： 1、 第一、二部分为《工作任务书》由用人部门在员工一周内提交计划管理部； 2、 第三部分为工作任务结果反馈情况，由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认； 3、 员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。 第一部分：具体工作模块 工作模块 具体内容 涉及流程\制度\表单 计划完成措施 部门给予支持 考核标准\结果体现 第二部分：需要接受的培训 培训部门 培训课题 预计课时 计划培训时间 实际参训时间 人力资源部 用人部门 第三部分：阶段性目标 员工： 部门： 引导人： 时间点 入职时间： 任务目标 目标达成情况 第一阶段目标 （入职一个月） 部门领导综合评价 综合评价 员工确认签字 第二阶段目标 （入职两个月） 部门领导综合评价 转正提示 综合评价 是否转正： 员工确认签字 7/7
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企业通用新员工入职手续办理清单模板
入职手续办理清单 姓名 XXX 性别 身份证号 X 民族 X XXXXXXXXXXXXXXXXXX 入职岗位 XXX 入职部门 XXX 直属上司 XX 带领导师 XXX 入职办理清单 序号 所需内容 1 负责部门 本人签名 经办签名 身份证原件及复印件 XXX XXX 2 毕业证原件及复印件 XXX XXX 3 上家单位离职证明 XXX XXX 4 银行卡复印件 XXX XXX 5 一寸证件照两张 XXX XXX 6 六个月内体检报告 XXX XXX 7 签署劳动合同 XXX XXX 8 进入考勤打卡系统 XXX XXX 9 签署保密协议 XXX XXX 10 入职培训 XXX XXX 11 电脑、办公用具 XXX XXX 12 熟悉制度 XXX XXX 行政部 人 事 部 入 职 部 门
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新员工入职告知书
新员工入职告知书 一、欢迎您加入我门的团队,让我们共同携手为公司的新天地而努力! 二、根据我司新员工入职办理流程需要，我司与您确认如下事项： 区分 内容 具体情况 备注 报道岗位 入职者须知 岗位职责 工资情况 □未告之 □已告之并知晓 《员工手册》及规章制度是否已学习 □未学习 □已学习并知晓 与原单位是否已解除劳动关系 □未解除 入职者情况 与原单位是否存在经济纠纷 与原单位是否存在竞业限制或保密协议 □已解除并办理完手续 □不存在 □存在 □不存在 □存在 身份证复印件一份 □未提交 □已提交 学历证明复印件一份 □未提交 □已提交 □未提交 □已提交 □未提交 □已提交 一寸彩照3张 报道需提交 体检证明 资料 暂住证（非本市户口） □未提交 南京市就业失业登记证原件 原单位个人就业档案 □已提交 □未提交 □未提交 □无需交 □已提交 □已提交 □无 非本市户口不交 首次就业选“无” 1.薪资属机密资料，不得示知他人，违者视为违反公司重大规章制度； 2.上述资料必须真实、可靠，若被发现不实者，视为违反公司重大规章制度； 注意事项 3.试用期满，根据部门考核结果决定转正与否； 4.报到时，所需资料不齐者，7个工作日内将资料补齐；因未及时递交致使单位无法正常办理国家 规定之录用手续，视劳动者以不提交资料之形式申请单位无需办理国家规定之录用手续。 5.体检发现异常者等异常治愈后再办理入职手续。 注：如果您有任何疑问或需我部门协助事项，欢迎您来咨询； 本人对此《新员工入职告知书》已认真阅读，并确认无异。 确认人签名： 确认日期：
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员工入职告知书-单位告知函
XXXX 集团 新员工入职告知书 先生/小姐： 欢迎您加入到 XXX 这个大家庭，成为我们的一员。为了能让您 尽快适应公司的新环境，尽快融入到和谐的团队中，在您入职时请您 仔细阅读下列事项： 您于年月日入职公司，在 部门，任一职。 1、请您在入职当天向人事交验以下证件原件，并留复印件，人事在 您交齐所有资料并办妥入职手续后，与您签订劳动合同,按相关 政策规定办理您的保险。 1）填写完整的《人员应征表》； 2）近期 1 寸免冠彩色照片 3 张； 3）原单位离职证明； 4）有效居民身份证； 5）学历证书； 6）健康证明； 7）专业资格证书、无犯罪记录（根据岗位要求）； （温馨提醒：1、我们倡导诚信做人，您提供的个人信息应真实准确。 公司保留对您提供的个人资料进行审核的权利，如有虚假，公司将按 规章制度处理并追究相关经济、法律责任。2、若因您个人原因迟交 以上证件的，导致公司人事办理相关手续延误，自行承担其后果。 2、入职时人事会为新员工安排一次规章制度的培训，请您仔细了解 本单位的人事规章制度，以便在今后工作中能保护您的合法权益。 3、上下班作息时间将按公司规定，并实行指纹考勤制，必须由本人 亲自操作，如有违规，将按规章制度处理。 4、发薪日为每月 15 日，如遇假日周六提前一日，周日延后一日。 5、入职后，会有相应的试用期，提供互相了解及适应的机会。在此 期间，若认为该职务不合适或无法胜任，需提前五天向公司提出 辞职，待公司找到合适人选代替该岗位工作后，办理相关离职手 续；公司亦同。双方不作任何形式的补偿。 7、若有人事相关疑问，可咨询人事或部门主管。 注：本告知书将作为劳动合同附件存档，具有同等法律效益。 XXXXXX 年月日 以上《新员工入职告知书》本人已清晰了解并同意，本人一定会 严格遵守单位规章制度，如有违反愿意接受公司的相关规定处理。 新员工签名确认： 日期：年月日
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【背景调查】表单：新入职人员背景调查表
拟录用员工工作背景调查表 调查日期： 年 月 日 调查人： 被调查人员姓名 曾任职单位名称 曾任职单位联系电话 提供以下信息的人员为 □人力资源部 □被调查人员的任职部门 任职岗位 任职起止日期 自 年 月 日至 年月 日 □主动离职 原因 离职原因 □被动离职 原因 与上司、同事关系 □很差 □一般 □良好 □非常好 遵守规章制度情况 □很差 □一般 □良好 □非常好 是否已经解除劳动关系 □否 □是 是否曾签署保密协议 □否 □是，保密期限为 是否曾签署竞业协议 □否 □是 竞业期自 年 月 年 日至 年 月 日 工作职责的简单描述 其他补充说明 与该人员提供结果 □一致 □不一致 □入/离职位时间 不一致项目 □签署协议情况 □任职岗位 □工作职责 □其他，请详细说明 □离职原因
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【招聘分析】各部门入职与离职人员统计表
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 6 8 离职人数 入职人数 入职人数 % 5% 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 D 4% 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 离职人数 部门 C 7% 10 12% 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J
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入职离职管理制度
嘉尔诺入职、离职管理制度 一、员工入职管理 1、人员规划 用人部门根据自身工作需要及组织机构整体规划，按照岗位定编的 要求填写《人员增补申请》（附表 1），说明增补人员的理由、岗位要 求、所需人数，经总经理审批，人力资源部核实所需增补人员的情况 后，制定招聘计划，及时补充人员。 2、人员录用 （1）人事专员负责对应聘人员进行初试，初试合格后由用人部门进 行复试，确可试岗的，由人事专员通知其办理入职并填写员工入职 清单表（附表 2）。 （2）具有下列情形之一者，不得聘用为员工，（如已录用者,一经 查出，立即解聘）。 ① 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者; ② 工作能力不符合要求者; ③ 患有精神病或传染病者; ④ 酗酒、吸毒者; ⑤ 亏空、拖欠公款尚未清偿者; ⑥ 曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者 ⑦ 未满 16 周岁者； （3）曾在本公司就职，技能熟练、品德优良者优先录用。 3、入职程序 （1）人事专员负责接待新录用人员的报到，向新录用人员说明拟应 聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。试用员工报到时， 须向人事部提交以下证件： ① 身份证原件及复印件，户口本首页及本人页复印件； ② 学历证书、职业资格证书复印件； ③ 本人近期 1 寸彩色照片 2 张； ④ 医院体检证明：包括胸透和乙肝两对半。 ⑤ 村或居委会开具的无犯罪记录证明 （2）填写登记表，由人事带至车间交予主管安排试工岗位。 4、试用 （1）新员工试用期为 1-3 月，可视个人表现延长或缩短试用期。试 用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工，可随时停止试用，予 以解雇，由用人部门通知其办理离职手续。 （2）试用期工作不满 7 天（含 7 天），不予结算工资。 （3）由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工，在工 作和生活上对新入职员工，实行“一对一”帮扶引导，简疑答惑。时 间为 1 个月。在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度，所在 部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求；在生活上给 予新入职员工帮助、指导及相关协调，有较大困难时向有关主管领导 反映，寻求帮助和解决。 5、停止试用：新进人员有下列之一者，应予停止试用或辞退。 ① 确实不能胜任工作者。 ② 受记过及以上之处分者。 ③ 有旷工现象者。 ④ 经调查发现有不良记录者。 ⑤ 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。 ⑥ 违反公司规章制度之规定情节严重者。 ⑦ 其它应予辞退之事实者。 ⑧ 发现个人资料不真实，有欺骗公司之行为者 6、考核转正 （1）试用期（1-3 个月）满后由本人提出试用人员转正申请，由 本人填写交部门负责人及签署意见，人事进行考核评估通过后， 报总经理批准，给予转正。 （2）人事专员将员工有关资料存档管理。 二、员工离职管理 1、离职的分类 （1）辞职：员工因个人原因辞职必须提交书面申请，说明辞职原因， 经部门主管或人事部批准后方可办理离职手续；未经请示或批准擅 自离职者按旷工处理。 （2）辞退：员工严重违反公司规章制度的有关条款，公司有权辞退 员工，由其主管通知员工本人到人事部办理离职交接手续。 （3）开除：员工严重违反公司规章制度，公司有权即行开除员工， 部门主管清点收回公司发放的工作用品。 2、离职审批 （1）离职前，员工应提前 30 天向本部门主管递交书面离职申请 （说明辞职原因），人事部或其上级主管对员工进行离职面谈，听 取职员意见，并在离职申请上签署意见和姓名。 （2）员工离职审批权限按照行政管辖两级审批的原则，即一般员工 离职提前一个月报本部门主管领导签署意见，报经上一级主管领导 同意后，报人事部批准。中层及中层以上员工、特殊岗位的骨干员工、 一级岗位员工离职须提前两个月报本部门主管领导签署意见，报经 上一级主管领导批准后，到人事部办理相关手续。 3、离职交接 （1）本人到人事处领取《员工离职交接清单》（附表 3），本人填写 后向离职前所在部门主管说明工作进度及现状，向指定的同事交接 经手的工作事项，交接所有公司资料、文件、办公用品及其他公物、 清退有关款项和物品。到人事部办理宿舍退宿事宜，交回宿舍钥匙。 （2）各项内容交接完毕，确无遗留问题的，各部门主管签字同意其 离职；与某部门有遗留问题尚未解决或无法解决的，该部门主管须 在清单上注明，以便人事掌握处理。 4、违反公司规定，未办理离职交接手续者: （1） 由主管或人事以电话的方式通知本人在三日内必须至公司办 理离职手续。 （2） 未办理完成离职手续，一切责任自负，造成公司损失者将向 公安机关报案。 （3）连续无故旷工三天及三天以上人员，未办理任何请假或辞职手 续，视为自离，自离意味着该员工自愿放弃就职、脱离与公司的所有 关系，自动终止劳动合同，本公司将对其作除名处理，不承担任何 责任。 5、本管理制度由行政人事部负责解释和修订，总经理批准后实施。 三、附录 附表 1： 人员增补申请 申请部门 申请增 补理由 填单： 年 月 日 增补职位 □扩大编制 □储备人力 □辞职补充 □短期需要 增补额 人 希望到 职日期 应具资格条件 性 别 学 历 经 历 婚 姻 年 龄 外 语 个 具备技能 增加人员 工作内容 申请人 部门主管 人力资源部意见 总经理批示 性 本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工所 具备的条件及增员原因。 附表 2： 新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 入司日期 座位位置 人员介绍 电话号码 加入公司微信群 离职证明及履历表 复印毕业证书、2 张照片 浦发银行卡（发工资） 办公文具 办公室门禁卡 办公手机（如需要） 办公手机号（如需要） 办公室钥匙（如需要） 确认状况 负责人 其他 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 部门 部门 直接经理 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 签字 附表 3： 离职移交手续清单 姓名 部门 职位或岗位 进入公司时间 工 作 交 接 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 接手人意见： 部门负责人意见： 资 料 办 公 用 品 1、 2、 3、 4、 5、 6、 档案室意见： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 所在部门意见： 分管领导意见 人力资源部意见 财务部意见 离职申请时间
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员工入职离职管理制度
沈阳旺力地产开发有限公司制度汇编之： 员工入职离职管理制度 发文号：旺力人字［2012］第 002 号 版本号：1/0 起草部门： 人力资源部 签发人： 签发日期： 年 月 日 生效日期： 年 月 日 员工入职离职管理办法 第一章 第一条 为规范员工入职、离职程序，制定本办法。 第二章 第二条 总则 员工入职流程 招聘计划的审批 1、用人部门需向人力资源部书面提交《部门用人申请表》。 2、人力资源部根据部门职责、岗位职责以及实际情况审核用人部门用人需求，确定是 否招聘。如人力资源部认为需要招聘，则征求常务副总经理同意后，制定招聘计划并实施 第三条 面试程序 1、招聘计划实施后，人力资源部负责收集、整理并初审所收到的应聘资料。 2、人力资源部通知符合招聘条件的应聘人员面试，请面试人员填写《员工履历表》。 3、人力资源部对应聘人员进行初试，筛选出符合岗位条件的人员并按符合条件的程 度排序，向用人部门推荐。 4、用人部门复试。用人部门对人力资源部推荐人员进行复试，确定拟用人选。 5、人力资源部对该人选进行背景调查，索取原单位证明材料。 6、经审查合格后，人力资源部视岗位重要情况，确定是否由常务副总经理面试，并 向常务副总经理提供该人选薪酬建议。 8、常务副总经理面试，确定该人选是否录用及薪酬标准。 9、人力资源部通知用人部门拟录用人员及其到岗大致时间。 第 1 页，共 15 页 第四条 报到 1、录用人员接到《录用通知书》后，应于指定日期到人力资源部报到，按要求提供各 项入职资料。 2、人力资源部引领该员工到工作部门，由综合部协助其办理办公用品领取等事宜。 3、公司与员工签订劳动合同后，人力资源部协助其办理保险关系、人事关系等调转手 续。 第五条 入职培训 人力资源部在新员工入职的五个工作日内为其做入职培训，以便新员工更快的熟悉工 作环境，明确工作流程。 第六条 试用和转正 1、员工被公司录用后，即进入试用期。试用期内，用人部门对该员工不满意的，应向 人力资源部书面提出不适岗意见，由人力资源部考核后，确定是否解聘。 2、员工录用后，用人部门拟定该员工的试用期间的工作内容或工作要求，试用期结 束前 5 个工作日，员工应向所在部门和人力资源部提出转正申请，填写《员工试用期评估 表》，经试用部门经理签署意见，人力资源部考核后，报常务副总经理审批，决定是否转 正。 3、常务副总审批后，人力资源部在 2 个工作日内将《员工转正通知书》或《终止试用期 通知书》交于该考核员工。 第三章 第七条 员工离职流程 员工提出辞职，应提前 30 天（试用期提前 7 天）向所在部门提交辞职申请， 由本部门负责人签署意见后提交人力资源部。人力资源部审核后报常务副总经理审批，为 其办理离职手续。 第八条 部门认定员工不符合岗位要求，需要解除劳动合同的，应向人力资源部书 第 2 页，共 15 页 面提交意见，人力资源部考核后认为需要解除劳动合同的，报常务副总经理批准，办理 解除劳动合同手续。 第九条 员工持《离职申请表》到各部门办理离职手续，由各事项主管人员签字确认 后，交回人力资源部，由财务部结算工资。 第四章 第十条 附则 第十一条 本办法自公布之日起实行。 本办法由人力资源部负责解释。 附件一：《部门用人申请表》 附件二：《员工履历表》 附件三：《录用通知书》 附件四：《员工试用期评估表》 附件五：《员工转正通知书》 附件六：《终止试用期通知书》 附件七：《离职申请表》 第 3 页，共 15 页 附件一：《部门用人申请表》 部门用人申请表 需求部门： 申请日期： 需求职位 需求人数 年 月 日 要求到岗日期 需求原因 任 用 资 格 招聘途径 性别：□ 男 □ 女 年龄： 户籍所在地： 专业资质或经历： □ 不限 学历： 职位胜任要求： □ 外聘 □ 其它： □ 内部选拔 需求部门 负责人 人力资源 经 理 招聘经办人 联系人、电话 招聘结果 常务副总 经 理 □已聘到（被聘人详细资料见员工履历表） □未聘到 是否继续招聘： □是 □否 附件二：《员工履历表》 员工履历表 申请职位__________________ 1. 1.概况 姓名 性别 出生年月 政治面貌 照 婚姻状况 身份证/护照号码 联系电话（手机/宅电） 第 4 页，共 15 页 现居住地址及邮编 电子邮件地址 片 家庭地址及邮编 籍贯 户口所在地 紧急联络人 同本人关系 联络电话（手机/宅电） 期望薪资(税前/月) 现有月总收入(税前) 人事档案存放处 预计最早上班时间(需获原单位解除合同的证明) 2．学历 时间 从 学校名称 到 3．工作简历 时间 从 单位 到 部门 专业 职位 离职原因 学位 证明人 联系电话 4．家庭成员简况（父母、配偶、子女、兄弟姐妹等） 姓名 关系 单位 职业 第 5 页，共 15 页 年龄 联系电话 5．其他 优点 缺点 自我评价 专业培训（是否有证书） 语言技能（包括方言） 兴趣、爱好和所喜欢的运动 招聘信息来源 其它补充材料 请回答下列问题： 1. 是否您身体有任何残疾？ 2. 若是女士，现在是否怀孕？ 3. 您是否曾被依法逮捕，或触犯法律？ 4. 您是否被前任雇主辞退过？ 5. 您是否认识我们公司的员工？ 以上各项若有，请提供详情。 我在此声明填写资料及提供的证件属实。 签 名 日 附件三：《录用通知书》 录用通知书 第 6 页，共 15 页 期 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 先生/女士 我很高兴地在此确认我司已聘用您作为本公司 部门的 职务，并向 汇报 工作，您在本公司工作的起始日期为 年 月 日。目前，您的月工资为税前人民币 元，（其中试用期工资为 元）职位等级为 。 您的试用期为 个月，若您通过试用期，您将会收到『转正通知书』。 在您报到时，携带好以下物件： 劳动关系类：保险变动单/原单位出具解除劳动合同证明书 公积金转移凭证（在转正当月提供） 证 书 类：身份证/学历证书/资格证书/职称证书/三张一寸报名照 （入职当日提供） 其 他 类：体检报告（由所在地区正规医院出具）（入职当日提供） 户口所在地街道或派出所出具的无劣迹证明（入职当日提供） 届时将向您提供本司的『员工手册』、『工作说明书』等有关书面文件。办理录用手续。 恭喜您接受这一聘用。如有任何疑问，请随时与我们联系。 沈阳旺力地产开发有限公司 年 月 日 抄送： 注：报到地址： 请您按报到日期于上午八时三十分，凭此通知前来公司报到。 若有任何疑问敬请随时联络： （请填完后，沿虚线剪下于报到日交于人力资源部） 本人正式接收贵公司的聘用于 认，无任何疑义。 年 月 日入职，并已对上述信息进行了确 签名： 日期： 附件四：《员工试用期评估表》 第 7 页，共 15 页 员工试用期评估表 姓名 职位 职级 部门 公司 评估期间 / / -- 第 8 页，共 15 页 / / Part I （员工试用期工作小结） 工作简述 （请根据你所属岗位的职责范围，按照上级主管所要达到的工作要求或工作任务，完成下表。） 工作/任务要求简述 实际完成情况 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 第 9 页，共 15 页 部门负责人评价： 签字： 员工转正申请 第 10 页，共 15 页 日期： 员工签字： 日期： Part II （员工试用期转正 10 日前填写完毕，由你的部门负责人负责评估） 素质能力评估 标准 ● 满意：持续展现该行为 ● 达到要求：在辅导、指示下展现该行为 ● 未达要求：极少表现该行为 请就员工的行为展现程度在各项目前 上打√。 素质能力 专业能力 理解工作内容并能在实际工作中运用相关知识、技能达到工作 /任务的基本标准 主动性及责任心 承担工作责任并对结果负责；遇困难主动反馈上级或主动寻 求解决途径 工作和环境适应力 理解工作要求，整合利用各种公司资源以完成工作任务 个人工作效率 善于组织安排各类具体工作，在限期内及时完成目标并反馈 上级 第 11 页，共 15 页 团队协作 理解自身跨职能、跨部门角色；运用沟通协调能力以完成工作 任务；配合他人工作提供相应支持 部门负责人签字： 日期： Part III 试用期评估结果 （请综合员工 3 个月内的工作/任务完成情况 PartI 及素质能力评估结果 PartII 作出选择：） 总体评价 请部门负责人描述你对员工的总体评价 评 价 结 果 签字： 人力资源部意见 签字： 审 批 结 果 日期： 日期： 常务副总经理意见： □ 同意转正，考虑赋予更高的职务或日后重点培养，承担相应的职责； □ 同意转正，但工作潜能尚限于目前岗位职责要求； 第 12 页，共 15 页 □ 不同意转正，建议延长试用期 个月； □ 不同意转正，建议解除劳动关系。 签字： 日期： 董事长审批：（部门正职以上人员（含正职）需董事长审批） 签字： 日期： 附件五：《员工转正通知书》 员工转正通知书 先生/女士： 我很高兴地通知您，已通过了 个月试用期评估，从 年 公司的正式员工，请于转正当日到公司人力资源部办理正式录用手续。 月 日起您将成为本 希望您能继续努力工作，发挥您的聪明才智，把您的成功和公司的事业结合在一起。 特此 通知 第 13 页，共 15 页 公司名称：沈阳旺力地产开发有限公司 人力资源部： 年 月 日 抄送： 附件六：《终止试用期通知书》 终止试用期通知书 先生/女士： 你在本公司担任 的近 个月期间，你的工作考核和评估未能通过。很遗憾地通 知你：按照公司规定，本公司将结束与你的雇佣关系，你在本公司的最后工作日为 年 月 日。 从上述日期起，你与本公司不存在任何劳动用工关系。希望您能在短期内通过自己的努力， 重新寻找就业机会。 特此 通知 第 14 页，共 15 页 公司名称： 人力资源部： 年 月 日 抄送： 附件七：《离职申请表》 离职审批表 离职员工部门填写 姓 名 员工编码 部 门 职位/级别 联系电话 离职提请日期 离职原因：（或附本人签署的辞职信） 获准最后工作日 离职交接清单 负责部门 离职部门 财务部 综合部 移交项目 接交人 业务资料 文件、文档 电子文档 电子邮件 重要培训资料 其他 费用报销：有 借款：有 无 无 电脑 电话 图书资料 计算器 办公钥匙 服装 未用名片 其他 策划部 第 15 页，共 15 页 监交人 部门经理确认 项目宣传资料 项目涉密资料 人力资源部 离职审批 工资 培训扣款 津贴 其他扣款 其他 合计： 常务副总： 董事长（副总级及以上）： 离职员工确认： 本人于年月日离职，本表中应移交事项已全部移交完毕，如有隐瞒或未移交清楚而对公司造成损 失的，本人愿承担一切责任。本要要求公司将本人应结算的工资于 划入本人银行帐号。 签名： 日期 ： 第 16 页，共 15 页
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入职、离职、交接管理制度
入职、离职、交接管理制度 一、入职 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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公司员工入职担保书表格模板Excel模板
员工入职担保书（表格模板） 说明：员工入职担保书主要用于员工办理入职手续过程中，由员工从人力资源部领取担保书公司交由担保人填写后，再递交给人力资 源部审核、备案。担保书主要目的是确保公司的利益不受损害，尤其是针对重要岗位的员工，担保书的签署更有其必要性。 入职者 信息 担保人 信息 姓名 性别 年龄 学历 入职时间 入职部门 职务 职级 姓名 性别 年龄 学历 工作单位 职务 联系电话 电子邮箱 通讯地址 邮编 月收入(元) 身份证号码 与被担保人关 系 担 保 书 本人担保＿＿＿＿＿＿同志到**公司工作，特作以下担保： 1.担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。 2.担保该同志在**公司期间能遵纪守法，遵守公司的规章制度，并服从工作安排。 3.该同志在**公司上班期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或法律，被公司辞退时或是离职、辞职时，本人保证负责督促其将公司 担保人 所发物品以及欠款归还公司，协助办理好相关离职手续。 签署 4.该同志在**公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的，保证督促其进行赔偿。 5.保证如无法担保以上保证事项而造成**公司损失的，愿意承担相关的法律和经济责任。 被担保人： 担保人 职业证 明 担保人： 年 月 日 年 月 月 日 该同志系我公司员工，特此证明！ 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 单位盖章： 年 日 担保人 职业证 明 人力资 源部意 见 注： 1.担保人必须是有正当职业的常住户口证明； 2.提供身份证复印件并交验原件（请将复印件贴在此表背面）； 3.担保人必须亲临企业签署担保书； 4.重要岗位担保，还需亲临担保人家里做家访。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 人力资源部经理/总监： （签名） 年 月 日
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offer letter录用信入职录取通知
offer letter No: 同学： 以下是有关聘用的说明，请务必认真仔细阅读： 入职时间 年 月 日（ ） 录用部门|职务|汇报对象 *经理助理* 劳动合同 入职第一周内将与您签订《劳动合同》、《员工保密协议》；您的试用期 3 个月，合同期为 2 年。 岗位职责及绩效指标 入职后您的直属上级会和您详细沟通岗位工作职责，以及期望应达到的目标(绩效目标)。 薪酬福利 我们将为员工提供具有竞争力的薪酬福利待遇 您的薪酬待遇(税前) 项目 内容 薪资 ￥16000 元/月*13 福利 五险一金+商业保险 以上薪酬为税前所得，这只是起步待遇，公司会定期对您创造价值和做出的贡献进行评估，并根据绩效 评估结果，调整您的薪资待遇。 *请注意*：自收到此 OFFER 之时起，您有 48 小时对以上内容进行慎重考虑，请以邮件方式回复，过期 失效。有任何疑问或不清晰的地方请立即联系人力资源部刘经理，电话：135 入职手续(携带如下资料) 身份证：原件及(正反面)复印件一式三份 最高学历毕业证及学位证：原件及复印件（各一式一份） 离职证明：（非应届毕业生） 工商银行卡复印件（以本人开户名称，作为工资卡之用） 获得其他证书 （若有）原件及复印件（各一式一份） 个人生活照(电子版)，个人兴趣爱好，简单自我介绍（用于向公司员工介绍） 备注：上述 1)2)3)4)为入职成功必备资料，请提供真实，有效，齐全后方可代表入职办理成功。
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入职承诺书
入职承诺书 XXXX 有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信， 防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺 诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处 分。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三 日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公 司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款 等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿 1 的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 日期： 年 月 日 2
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入职承诺书 (3)
入职承诺书 XXXX 有限公司：s010 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，拟担任 职务，为表诚信， 防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺： 一、 恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺 诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处 分。 二、 本人已领到贵公司员工手册（规章制度/管理条例），并承诺在入职后三 日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公 司的各项规章制度。 三、 不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、 无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在 离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款 等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、 遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、 如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿 1 的处理。 七、 在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 身份证号码： 日期： 年 月 日 2
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入职登记承诺书
入职登记承诺书 文书编号： 一、虚假信息处罚承诺 员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、 身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上 述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄 虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意 公司有权解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公 司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 二、送达地址承诺 员工的通讯地址若发生变动的，必须在三日内告知单 位，否则，导致单位的法律文件无法送达本人的，视为送 达。 三、岗位职责知悉承诺 本人对岗位职责中的全部内容皆已知晓、理解，同意 该岗位职责作为本人试用期考核、工作能力及绩效考核的 依据。企业可根据经营需要调整本人岗位职责，本人保证 配合并予以履行，否则，视为不服从公司管理，自愿接受 规定的处罚。 承诺人： 身份证号： 日期：
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入职通知书
入职 offer 尊敬的 女士/先生： 我们很荣幸地通知您， 年 月 （以下简称：公司）将正式录用您，聘用时间从 日开始，至 年 月 日。 相关录用事宜： 1、 您的工作职位是 ， 工作地点： 2、 您所属岗位薪资标准为 ￥ 重庆 ，直接上级： 。 元/月，其中包含固定薪资： 工资按绩效考核标准执行），试用期发放： 元/月，绩效薪资： 元/月（绩效 元/月。公司将在次月十日前发放您的工资，根据国家规定代 扣代缴个人所得税。工资属于公司商业机密，请勿泄露。 3、 公司将根据政府规定和公司政策提供五险、带薪年假等各项福利，详见公司政策。 4、 与您签订合同期限为 年，试用期 个月，任何一方终止劳动合同，必须提前 30 天书面通知对方。 5、 报到地址： ； 联系电话： 联系人： 6、报到时携带资料 □身份证原件及复印件 □毕业证书及学位证书原件及复印件 □两张一寸免冠照片 □离职证明原件 □本人身份证开户的中国农业银行卡复印件 7、本 offer 一式两份，其中一份由本人保管，一份公司人力资源部门备案。 收到本 offer 后，请以邮件方式回复确认，本录用邀约在 年 月 日前确认有效，若不能按规 定时间报到并办理入职，应提前与人力资源部门联系人说明未能按期报到 原因，公司将保留最终录用决定权。 衷心欢迎您加入公司！ 年 月 日 备注：以上薪资信息属公司机密，严禁相互询问、讨论或传播, 违反本规定者一经发现公司有权撤销本聘任书终止聘用 或解除劳动合同。
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入职指引流程
序号 时间节点 工作内容摘要 人力资源部 1 offer发出时 IT 直属领导/事业部总监 确定好新同事的座位，提前准 抄送邮件给相关同事：1.通知财务提 入职前安装好电脑、电话、网络等 备好工作交接内容及确定一名 前采购电脑；2.告知直属领导新人报 ，确保新人入职当天即能正常开展 老员工为该新同事的入职初期 工作，开通工作邮箱 道时间并确定工位；3.告知CEO新人 指引人，准备好部门所需账号 入职时间所属团队及岗位 。 CEO 知晓新同事报道时间及岗位 2 入职当天 发送新员工入职欢迎邮件，办理入职 手续，介绍新同事与大家相互认识 确保所有办公必需品可正常使用 向新伙伴介绍本部门职能、人 员情况、讲解岗位工作内容和 要求，指定入职指引人帮助了 解公司有关规定，确认并协助 取得相关工作资料。 3 入职一个月 入职面谈，本人及部门直属领导，及 时跟进入职状态，工作上手度，团队 融入度，部门对其反馈等 —— 向HR反馈其融入情况与工作表现 准备新员工入职培训 4 入职三个月 转正预警，考核，提醒相关审批领导 ，询问是否决定如期转正 —— 准备转正会谈 决定转正审批 5 入职一年 年度绩效考核汇总，与直属领导和 CEO沟通其年度述职汇报，晋升与年 终奖考评等职业晋升规划 —— 准备参与年度述职考评会 准备参与年度述职考评会 ——
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年度入职与离职人员统计excel表格模板
各部门入职离职人员对比 序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 6 部门F 2 4 -2 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职离职人员对比 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 F 部门 E 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 入职人数 离职人数 部门 B 9% 5 5% 2% 4 部门 C 7% 部门 D 4% 8% 4% 16% 部门 E 11% 3 23% 2 部门 F 20% 部门 G 16% 1 0 -3 10 部门 A 6 -2 8 入职人数 7 -1 6 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 20% 部门 H 9% 5% 14% 部门 I 部门 J 16% 12% 2 部门 G 16% 1 0 -1 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 9% 5% 部门 J 20% 部门 H 部门 I 16% 部门 J 14% 12% -2 -3 各部门入职离职人员对比 12 10 8 6 4 2 0 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 入职人数 部门 F 离职人数 各部门入职离职人员对比 12 10 8 6 4 2 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 8 6 4 2 0 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 入职人数 部门 F 离职人数 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 10 12 离职人数 部门 A 部门 B 部门 C 4% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 20% 12% 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 20% 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J 部门 J I 部门 J
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