入职人员信息登记表
入职人员信息登记表 招聘来源： 提 入职时间： 年 月 日 示 公司对本表中的信息为填表 人保密。填表人应如实填写 本表，如经核实所填信息与 实际不符或有隐瞒的，将构 成不被录用的理由，或者在 录用后构成严重违纪，公司 可以依法解除劳动关系或劳 务关系。 以下内容由员工填写 姓 名 部 门 性 别 民 族 岗位名称 出生日期 学历 籍 贯 户籍详细地址 身份证号码 本人现详细住址 本人有效联系方式 紧急联系人 1 与其关系 联系电话 1 紧急联系人 2 与其关系 联系电话 2 专业技术职称 执业资格 参加工作时间 电话： 邮箱： 英语： □精通 □熟练 □良好 □一般 语言能力 其他： □精通 □熟练 □良好 □一般 1. 工作经历(按时间顺序填写) 请如实填写进入贵丰源前社会工作经历，弄虚作假将会受到公司纪律处罚。 2. 请按照最近到最远的时间顺序填写截止加入贵丰源前的工作经历。 3. 未工作的经历不用填写。 4. 公司会对员工的工作经历进行审核，有权要求员工提供国家承认的工龄证明材料 , 包括但不限于档案、社保缴 纳明细、劳动合同、前工作单位的离职证明、劳动手册、退工单等（“证明文件”） 。 工作时间 起 止 单位名称 工作岗位 最终 薪金 离职原因 所在部门 证明人 联系方式 证明人 联系方式 学习经历(请从高中开始填写，包括所受过的重要培训或训练) 学习时间 起 止 学历 学校/学院名称 专业 家庭状况及主要社会关系（包括父母、配偶、子女等） 姓 名 与本人关系 工作单位及职务 联系方式 其他说明 是否以前曾受雇于本公司？ 离职日期： □是（如选是，请填右侧信息）□否 离职原因： 是否经人推荐 □是 （如选是，请填右侧信息） □否 是否有可能影响工作的病史？ 如选是，请简述： □是 离职时职位： 推荐人姓名: 推荐人部门： 推荐人职务： 与推荐人关系： □否 是否受过行政处罚或存在犯罪记录？ 如选是，请简述： 本人签字确认上述信息为真实有效信息： □是 □否 日期： 特别说明 1.填表人在填写《入职人员信息登记表》时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体 无劳动关系或劳务关系，并与其他公司不存在仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关 经济责任的，所有责任均由填表人承担。 2.填表人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。填表人在职期间或离职 后，用人单位可以依法将填表人在本单位的工作对外公布或向有需要的第三方提供。 3.填表人入职应出示真实有效的离职证明，否则填表人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 4.当《入职人员信息登记表》中的信息有变化，填表人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。填表人依法在一 个月内与公司签订劳动合同，填表人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。填表人清楚公司可以根据实际情况更新规章制度 与劳动纪律，填表人将随时关注公司在公司网站、内网公告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制 度与劳动纪律并予以严格遵守。 ※5.本表所填写的有效联系地址为邮寄送达地址，该住址将视为甲方向乙方发送相关法律文书的唯一住址，而不论送达的通 知由谁签收。如该地址发生变更，乙方应三天内书面告知甲方，没有提交书面通知的，乙方承担相应的法律责任。 填表人确认已认真阅读上述特别说明并签字： 填表日期：
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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新员工入职管理规定
新员工入职管理规定 1. 目的 为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境 ， 进入良好的工作状态，特制定本规定。 2. 范围 适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。 3. 职责 3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训； 3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工 “以师带徒”的在岗培训。 3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通 知单》（见附件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备 及 IT 使用权限的申请，协助人力资源部做好新员工的入职准备、培 训等项工作； 4. 术语和缩略语 4.1 入职资料 包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身 份证原件及复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格 证书、《养老保险手册》及社保、公积金停缴证明、 1 寸彩照 3 张、 体检报告、应届生还需带毕业生就业协议书、户口迁移证、报到证 、 其他约定需要材料。 4.2 体检报告 包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便 常规及其他本公司认为需要体检的项目的检查结果。 5. 入职程序内容 5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内 5.2 需准备材料 5.2.1 人力资源部:《雇员基本信息表》、《劳动合同》、《保密协 议书》、《利益冲突申明》、门禁卡、《新员工入职须知》、《新 员工入职通知单》、《员工手册》、《办公设备领用登记表》等。 5.2.2HSE/技术部：《雇员安全手册》及用人部门根据岗位需求所 申请的劳保用品。 5.3 人力资源部办理入职流程 5.3.1 人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时 确认新员工的入职时间，并将《新员工入职通知单》发送用人部门 ， 寻求其工作配合。 5.3.2 人力资源专员发放《雇员基本信息表》，收集新员工的入职 资料，并与新员工签定《劳动合同》、《保密协议书》、《利益冲 突申明》等。 5.3.3 人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引 领新员工参观公司，介绍各部门员工认识。 5.3.4 人力资源部经理将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字 确认，并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。 5.3.5 行政专员根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置 办公座位，购买办公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备 （胸）门禁卡、办公桌（柜）钥匙，印刷名片等，并做好相应的管 理台帐。 5.3.6 信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调 试电脑，设立邮箱帐号、IP 地址及使用权限，开通 E-mail 及内外网 络系统，并做好相应的申领记录。 5.3.7 人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更 新公司的员工通讯录。 5.3.8 人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案， 及时将新员工的信息录入《公司员工花名册》。 5.3.9 人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事 档案托管、进杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。 5.4 用人部门的入职准备 5.4.1 用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》，并协助人力 资源部落实各项准备工作。 5.4.2 新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟 通确认该岗位的《职位说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求， 及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用 日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和 掌握相关的业务知识和流程。（请参照《公司培训管理流程》） 5.4.3 试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作（学 习）目标、编制工作计划，并填写《个人绩效考核表》，以此作为 工作指导与考核的依据，在入职后一周内将复印件/电子版本报人力 资源部经理备案。 6、入职培训管理 6.1 新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部 分。 6.2 集中培训 6.2.1 组织部门：人力资源部培训专员。 6.2.2 培训内容：包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为 规范、管理制度及天然气运营常识等。 6.2.3 培训时间：1-2 个工作日。 6.2.4 培训流程 （1）培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授 课人等，并拟定具体的培训工作计划； （2）与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作， 即场地安排布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考 核评估等； 6.3 在岗培训 集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培 训。时间为转正前 1-3 个月。具体如本规定第 5.4.2 所述。
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入职规章制度签收表
入职规章制度签收表 姓名 岗位 身份证号 联系电话 入职规章制度 1、《XXX 公司员工手册 V2.2018 版》 2、《XXX 公司考勤管理制度 V2.2018 版》 3、《XXX 公司非一线请休假管理办法（试行）》 4、《XXX 公司亲属回避规定》 5、《XXX 公司非一线绩效管理制度》 6、《XXX 公司员工转正管理办法》 本人已经认真学习并知晓了上述规章制度，接受并理解其中内容，承诺严格遵守并统一按 照相关规定接受管理、奖罚以及其它处理方式。自本人入职之日起，上述规章制度即对本人形 成有效约束。若上述制度到期后，公司未颁发新制度替换，则上述制度亦对本人形成有效约 束。公司有权对上述规章制度部分内容作修改、调整，本人也将遵守执行。 员工本人签名 年 月 日
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公司新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单 姓名 部门 职位 入职时间 进入公司前确认项目 序号 项目 内容 责任部门 确认完成情况 1 整理信息 准备岗位、简历说明书 HR部 2 通知录用 电话确认通知七天培训时间 HR部 3 通知试用 七天考核合格正式进入试用期 HR部 进入试用期前确认项目 提交身份证、学历证 1 确认员工信息 确认员工信息表 HR部 发放考勤卡 2 办公用品 座位、电脑 行政部 转正后确认项目 1 整理信息 2 确定劳动关系 转正考核确认表 签订劳动合同及保密协议 签订薪资确认单 HR部 责任人 备注 办公室物品领用登记单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 日 期 领用物品 数量 所属部门 领用人签字 部门负责人确认 办公室物品领用登记单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 日 期 领用物品 数量 所属部门 领用人签字 部门负责人确认
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公司员工入职、离职流程图（完整精选版）
员工聘用入职流程图 用人部门提出用人申请 综合管理部汇总后总经理审批 综合管理部进行招聘或内部竞聘 综合管理面试合格签字 用人部门技能考核签字 填写员工档案 学习规章制度其他入职手续 合格人员综合管理部通知上岗 重要岗位 , 总经理审批 部门主管介绍工作内容 岗前培训 试用期开始（ 1 到 3 个月不等） 工作总结，申请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2 、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤， 办理厂牌,学习规章制度, 办理存档、定 岗定薪 确认试用期及薪酬,安排 工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 前 30 天向部门主管申请离职，并附辞职申请表 直接上级批准签字同意 部门部长审核签字报告上交综合管理部审核报总经理处审批 替岗人员到位工作交接，部长确认交接 借支欠款的退还，工资结算 综合管理部出具考勤，生产部出具计件 物品交接，退还领用公司物品 宿舍退出 , 行李搬出 , 宿舍检查 综合管理部出具放行单 凭放行单 , 领取工资 , 离开公司 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位. 辞职申请单 综合管理部： 本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请 予批准！ 辞职申请人： 年 主管： 办： 部长： 月 日 综合管理部： 总经
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公司员工入职离职手续办理流程
尊敬的***： 您好，为了完善人事档案的管理，现人事、质检部拟定员工入职与离职需要办理的相 关手续流程，如下： 《一》入职手续流程： 1、 应聘者填写《应征人员履历表》、《面试评估表》，经总经理签批后，人事部通知应聘 者到酒店办理相关的入职手续； 2、 人事经理负责通知即将入职员工需要办理手续的注意事项： （1） 身份证原件及相关学历/专业证书复印件； （2） 1 寸白底彩色近照 2 张； （3） 1 张省内工商银行储蓄薪金卡； （3） 上岗前办理好健康证；（可凭发票到财务处报销） （4） 关于上缴社保问题：主管级（不含）以下人员，视试用期 1-3 个月，转正后第一个月 起始给予上缴社保，主管级（含）以上人员，入职后次月起始给予上缴社保； （5） 关于住房公积金问题：一级部经理级（含）以上人员次月起始给予缴纳公积金。 《二》离职手续流程： 1、 人事经理接到由总经理签批的《员工辞职表》后，给员工办理离职手续； 2、 离职手续注意事项如下： （1） 填写离职申请交接表；（离职申请交接表必须有各部门负责人审核签字） （2） 员工归还的物品做好检查及妥当分类存放好； （3） 让员工填写一份《离职、解除、终止劳动合同证明》，并手写写明：本人签字确认 已领《离职、解除、终止劳动合同证明》。 （4）次月到社保局停办社保、公积金的离职名额。 妥否，请批示！ 总经理签名
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公司员工入职及离职手续办理流程细则
员工信息登记表 部门及岗位：___________入职时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 照片 出生 日期 身份证号 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在 地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号 码 入司渠道 Email 地址 （）介绍 （）网站 （）报纸 （）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 单位 联系电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 工作情况 起止时间 工作单位 部门 家庭成员 关系 姓名 住址 注：本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 员工入职及离职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及管理工作。 第三条 1、 2、 3、 4、 职责 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 公司公司长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品，填写《行政手 续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交 三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍主管及公司同事， 主管为其安排岗位、申领办公用品，并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公 司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业 文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、 岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由公 司长 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工为试用期 1 个月。试用期合格后转正，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 试用期满一个月时，由公司长与其面谈，了解其所在部门主管对其工作的评价以及新 员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给公司办。 ② 公司办安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在主管对其专业 技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转 正起到决定性作用。 附则: 1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 *****有限公司 202X 年 6 月 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 入职手续办理清单 行 姓名 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 公司主管： 新员工签 政 部 意 见 字： 日期： 1.公司办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置工作用品和生活用品，确保新员工入职后能够正常工 备注 作。 2.此表填写完毕后需报人力资源部备案 新员工试用期月度报告表 报告期间：年月日至年月日 姓名 专业 试用岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 领导评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 心理素质 态度 具体内容 责任倾向、进取倾向 情绪稳定性 吃苦耐劳 谦虚谨慎 仪表仪容 实践操作 专业技能 专业水平 无菌操作 礼宾接待 知识技能 文书表达 协调沟通能力 语言表达 协调能力 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 评分 评分理由 主管意见 公司长意见 入职承诺书 ****公司： 本人于_____年____月____日已被贵公司招录试用，担任_________职务，为 表诚信，防患瑕疵，愿意向贵公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无 欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅 读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制 度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且 在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追 偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年月日 员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1．离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直 接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请（以部门负责人签署后的《员工离 职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3．离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由 相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容： ① 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如 交接事项较多应另附清单。 ② 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、 工作服、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日 前一天），由经办人及人事部门负责人签名确认。（后勤部门需将收回物品登 记在册） ③ 所在部门：认真做好工作交接和设备的检查，并由经办人及部门负责人签 名确认。 ④ 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 ⑤ 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 ⑥ 公司长签字确认。 4．薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。 由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一 造册发放。 员工离职交接表 员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 姓名： 部门： 入职日期： 所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单） 经办人：部门负责人：年月日 离职日 期： 后勤部交接情况： □文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□工作服□员工证件 其他： 后勤经办人：年月日 工作交接情况: □办公书籍□软盘光盘□业务账号 其他： 主管：年月日 IT 部交接情况： □电脑配置检查□收回借用笔记本 其他： 经办人： 部门经理：年月日 财务部交接情况： □欠款结清□工资结清 其他： 财务主管：年月日 当事人确 认 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料 交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起 与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字：年月日 总经理审核签字：年月日 说明 1；以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部进行工资结算。 说明 2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部进行工资结算。
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员工入职、离职手续办理流程
员工离职手续办理流程图 注：离职须提前一个月申请，离职到期当天，离职申请人凭工作交接表至行政部办理离职手续。 行政部 领取离 职手续 申请表 所属部 门主管 签核后 交 回行 政部 行政部填写离 职原因调查表 如为生产部员工 离职到 期当天 填写 《工作 交接清 单》 车间负责人 办理事项：为 本车间当天离 职员工统计工 时且协助办理 好工作交接事 宜 值班保安 办理事项：检查行李并确认离 职人员是否已搬离宿舍 行政 办理事项：上交厂证、考勤 卡、员工手册等证件，及时更 新人事资料库 财务 办理事项：凭填写完整的《工 作交接清单》，结算工资 手续完 成，离厂 行政部 202X/3/22 员工入职手续办理流程 写 填 《入 职申请 表》 行政部初试 初试合格 需求部门负责 人复试 初试不 合格 复试不合 格 复试合格 行政部安排报 到时间及相关 事宜 主管级 ( 含 ) 以 上人员需由总 经理面试 不 合 格 新进员工报到 当天须到行政 部办理入职手 1. 报到 续 时，新 2. 手续完 进员工 准备照 成后，新 片2 入职员工 一星期内 张、身 签订劳动 份证、 合同 学历证 书及相 培训不 关证件 手续完成后， 合格 为新进员工进 再次进行 行入职培训 培训合 培训 培训不合 格 格 三天之内为新进 进行第三 员工办理厂证厂 次培训 牌；入职当天给 培训不合 需要住宿员工安 格 排宿舍、就餐等 不具备任职 资格， 行政部将新入职 离厂 员工带入部门报 到上班，部门安 排工作相关事宜 手续完成，进入试用 期考核阶段 , 如 3 天之 内被辞退或主动辞职， 均没有工资发放。 行政部 202X/3/22
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员工入职、离职手续办理工作流程
员工入职、离职手续办理工作流程 一、 入职手续办理： 1、 填写人员引进表： 对确定合格的应聘人员，由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准（人力部 需把控岗位薪水幅度、薪资比例），由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人 员简历及面试考评表、背景调查表，按签批流程进行签批，审批后方可通知新员工 入职事项。（背景调查表按相关岗位附带） 2、 知会部门 新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部，安排新人工位及办公电脑用品。 3、 资料审核： 新员工入职需提交资料：学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他 证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡，人力部进行审核后将原件返 还员工。（基地需提供体检证明，基地为大厂中国银行储蓄卡，中专及以上学历的 必须有学历证明，现场操作人员离职证明可按情况选择收取） 4、 资料收集： 审核无误的资料由人力部复印存档：含学历学位证复印件 1 份、身份证正反面复印 件 3 份、正规证件照一寸照片 4 张（包括电子版）、离职证明、储蓄卡复印件 1 份 （在复印件上签名）、其他相关证书复印件 1 份。资料未交齐时需填一份《缺少资 料催告函》给员工，要求员工在指定的时间范围补交齐全。（未按期补齐人员不得 转正，储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可） 5、 入职培训： 由员工填写《档案登记表》，学习《员工培训手册》，由人力部对入职人员进行企 业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。培训完毕后需员工在《新员工培训 实施记录表》上签字，证明已学习过《员工培训手册》。入职培训结束后，由人力 部发放《入职员工制度题》对其进行考核。 6、 考核评估： 考核完的试卷进行评分，达到 90 分及以上试为合格，不合格者入职一周内进行重新 补考，再次不合格者不得转正。 1/4 7、签订合同： 与入职人员签订《劳动合同》一式两份，入职员工对合同中不明白的条款，由人力部 进行解释回复，签订完合同后，由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工 一份，并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认，证明收到合 同。签订时间见附件。 8、给员工发放《新员工入职指南》。 9、引进介绍： 由人力部带入职员工熟悉工作位置、工作环境，并在入职一周内由人力部带领与其 他各部门负责人进行引见介绍。（主管级及以上新员工，由人力安排在一周内与总 经理见面。） 10、试用跟踪： 员工试用期间，招聘人员需随时关注新员工动态，不定期找新员工谈话，帮助新员 工尽快熟悉公司。 附：劳动合同签订时间： 职位 中高层管理岗位 签订时间 三年 试用期 3-6 个月 其他人员 核心人员 三年 三年 3 个月 3-6 个月 备注 经理/副经理级、总监/副总监级、副总级及 以上人员 除以上中高层管理岗位外所有职位人员 公司技术核心骨干或其他核心骨干人员 二、离职手续办理： 1、员工主动辞职 （1）正式员工辞职需提前一个月写《员工离职申请表》或离职申请报告（签字栏必须 是手工写），试用期员工需提前三天，经部门负责人批准后，交到人力部； （2）人力部与员工进行离职面谈，了解员工辞职原因和个人想法。 （3）人力部与部门负责人确认最后离职时间、交接时间。与部门负责人确认岗位补聘 事项，并要求用人部门填写《人员增补表》。 （4）离职最后一个工作日当天由本人填写《员工离职交接表》，按表上各部门进行离 职交接工作，最后经部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签 字。 相关表单：离职申请报告或离职申请表、离职交接表 2/4 2、合同到期终止 （1）公司提出终止合同不续签时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工不再续签合同 原因。 （2）终止到期合同需人力部提前一个月告知员工，在告知的同时给员工发《终止解除 合同通知书》一式两份，员工签收后留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、离职交接表 3、合同未到期解除 （1）公司提出解除未到期合同时，需与员工进行面谈，面谈时告知员工解除合同原 因。 （2）人力部需提前一个月告知员工，试用期员工需提前 3 天，并同时给员工发《终止 解除合同通知书》一式两份及《协议书》一式两份，员工签收后各留存一份。 （3）离职当天由本人填写《员工交接表》，按表上各部门进行离职交接工作，最后经 部门负责人签字后，最终交到人力资源部，中高层员工需要总经理签字。 相关表单：终止合同通知书、协议书、离职交接表 4、因旷工而自动离职人员 因旷工连续 3 日或月累计 5 日视自动离职，人力部自旷工第二天起需及时致电该员工要求限 期到岗（保留电话录音），逾期（即旷工已达 3 天或月累计已达 5 天）未回来的，由人力部 以 EMS 邮寄方式发送《旷工解除合同通知书》，通知书一式两份，通知联邮寄，存根联存 放档案中，邮寄地址填写员工最新留存的员工档案表中地址，并在 EMS 快递单上写明“旷 工解除合同通知书”，EMS 快递单底单原件需做留存。同时人力部需张贴通知公示一周， 便于各部门安排工作。 5、开除员工： 指严重违反公司制度的、给公司造成重大损失的、违反国家法律法规的等等情形，由公司下 发《终止解除合同通知书》，三日内办理完相关手续，并且公司有保留缓发、扣留工资的权 利。 6、交接均需要交接清单，业务人员需要客户交接记录单，负责人签字审核。 7、员工需要开据离职证明，由人力部负责开据，人力部做好发放记录。 8、入职不满一周主动离职的，不予以计发薪资，特殊情况可另做安排。 3/4 拟制：人力部 批准： 4/4
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新员工入职手续办理清单
人力资源表格 新员工入职手续办理清单 姓名 部门 职位 入职时间 报到前确认项目： 序号 项目 内容 责任部门 1 整理信息 准备简历、岗位说明书 HR部 2 通知录用 电话确认、明确入职时间 HR部 3 办公用品 座位、电脑 确认完成情况 行政部 报到时确认项目： 1 2 确定劳动关系 提交身份证、学历证、一寸照 确认员工信息 填写员工信息表 5 发放工作证、考勤卡 6 学习人事行政制度、考试 7 入职培训 学习OA操作流程 8 签字认同公司各项制度 9 开通OA帐号 10 领取办公用品 领用常规办公用品 11 开通邮箱、虚拟网 12 董办、总裁办 13 建筑劳务事业中心 14 15 HR部 签订薪资确认单 3 4 签订劳动合同及保密协议 偷偷乐互联网平台事业中心 引导新员工认 迈道夫汽车服务中心 识各部门 16 企管中心 17 财务中心 18 品牌中心 HR部 HR部 行政部 HR部 19 20 报到后确认项目： 21 22 23 24 部门培训 学习本部门制度及流程 用人部门 熟悉本部门人员 信息反馈 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题 用人部门/ HR部 25 26 入职人员签字： HR助理签字： 手续办理完毕时间： 责任人 备注
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人事招聘、入职、转正工作流程表
人事招聘、入职、转正工作流程表 一、招聘流程 工作流程项目 确定招聘要求 选择招聘渠道、 发布招聘信息 工作完成要求 工作完成时间 接到《人员需求申请表》后与申请部门负责人确认招聘 接到《人员需求申请 岗位的工作职责、要求及其他信息。 表》一个工作日内。 选择合适的招聘渠道一般情况下选择网络招聘。 一个工作日内将招聘 信息发布并每个工作日中 午12时前进行刷新作业。 责任人 行政人事部 行政人事部门 筛选简历 确定面试时间 每天筛选出基本符合用人部门要求的简历，如职位有特 殊需要，需将该简历发送至用人部门处，待用人部门通过后 每天下班前 与用人部门共同确定面试时间。 邀约面试 电话通知需要面试的人员简单的了解后进行二次筛选， 明确告诉其面试时间、地点、需携带证件资料。友善、正确 面试前一个工作日 回答应聘者提出的相关问题。发送面试邀请通知书至应聘者 邮箱。 行政人事部 确定面试官 根据招聘职位的高低及个别职位的特殊性，确定是由人 面试前一个工作日 力资源部门个别人员或者是会同公司其他人员进行初试 行政人事部门、用人部 门 初试 人事专员如实纪录应聘者形象、工作资历等情况，并回 面试日 答应聘者提出的相关问题。 确定复试面试官 及复试时间 通过初试的人员，根据其应聘职位及个别岗位的特殊性 面试日后一周内 ，确定是由部门领导、公司领导进行复试。 通知复试 电话通知应聘者，明确告诉其复试时间、地点、友善、 复试日前一个工作日 正确回答应聘者提出的相关问题。 行政人事部、用人部门 行政人事部 行政人事部，用人部门 公司领导 行政人事部 复试接待及面试安排 应聘者到达后,指引其进入面试地点,倒水并引见面试官 .如果面试官不能立刻面试,及时向面试者解释,并提供公司 复试日 宣传资料或书籍供其阅读。 复试结果跟踪和回馈 复试结束后用人部门与人事部沟通面试结果,考虑是否 录用。 复试日后一个工作日内 行政人事部、用人部门 确定薪酬待遇、 入职时间 与用人部门负责人及公司领导确认拟入职员工薪酬待遇 复试日后三个工作日内 、入职日期及带岗人。 行政人事部，用人部门 、公司领导 通知入职 电话准确告知新员工其薪酬待遇、入职时间及入职需提 交的资料（相片、学历证明、身份证明、发放工资银行卡等 复试日后一周内 ）并准确回答入职员工提出的问题。 发送入职通知书 发送入职通知书至入职员工，并告知用人部门协助人事 新员工入职前一个工作日 部门解决新员工入职所需的计算机、文具等办公设备及安排 内 行政人事部、用人部门 座位。 二、入职流程 新员工提交材料 新员工提交相片、身份证明、学历证明等材料，人力资 源部门工作人员审核材料的真实性、合法性。并签定劳动合 新员工入职当日 同，一式两份。（人事部盖好章后由员工本人一份，公司留 存一份） 办理行政相关手续 新员工如实填写《入职表》，行政人员录入新员工为其 制作工牌，并将员工信息准确的录入员工档案及考勤系统。 新员工入职当日 入职培训 引导介绍 入职面谈 对新员工开展入职培训，公司介绍、各项管理制度培训 等。 带领新员工至公司各个部门为其做部门及人员介绍。 新员工入职当日 新员工入职当日 人力资源部门工作人员与新员工开展平等面谈，了解其 新员工入职一周后 想法，并解决解答新员工疑虑、问题。 行政人事部 行政人事部 跟踪反馈 人力资源部门工作人员与用人部门及新员工分别展开 谈话，了解新员工工作状态。 新员工入职满一个月 三、转正流程 发出试用期满通知 向试用期员工发出试用期满通知，并与其面谈及发放《 新员工试用期满前15天 转正申请表》 了解工作情况 接到《转正申请表》后向用人部门了解其工作情况，并 接到《转正申请表》《 咨询其转正意见。 述职书》两个工作日内 请示公司领导 用人部门领导同意转正的向公司领导汇报拟转正员工的 与用人部门面谈后两个 工作状况，请公司领导批示 工作日内 通知员工 公司领导不同意转正通知员工与其接触劳动合同，公司 公司领导批示后三个 领导批示延长试用期明确告知员工延长试用期的期限，公司 工作日内 领导批示同意转正通知并为新员工办理转正手续。 三、离职流程 提交离职申请 请示公司领导 交接工作 出现特殊情况 职员离职需要提前30天提交离职申请表 离职申请表经部门经理、总经理、人事行政部门批准后，开 始办理交接等相关事宜 离职人员应在离职前一日提交离职交接表，该表需经部门经 理、总经理、财务部门、商务部、人事部确认后 未办理以上手续离开公司或者口头申请离职未办理任何手续 的员工视为未办理交接，按矿工处理，并无法结算当月工资 。 离职前一个月 离职前一个月 离职前一天 公司领导批示后三个 工作日内
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新员工入职报到流程
流程名称 部室新员工入职报到流程 编号 HOC-HR-SOP-003 任务概要 关于公司新进部室人员入职报到的流程 执行单位 人力资源部 单位 新入职员工 用人部门/负责人 办公室 人力资源部 1、新入职员工入职报到必须 开始 持有人力资源部开具的《上岗 通知单》及身份证复印件 2 张、照片 2 张、学历证书复印 准备入职 相关档案资料 不符合 件 2 张、相关岗位资格证书复 印件 2 张。 2、人力资源部在核实时必须 核实 依据初试时面试者填写的《员 工登记表》进行核实报到人员 符 合 的真实性。 3、人力资源部在带领新员工 认识各部门后，将新员工带入 收取资料、进 行存档 其就职部门，即可回到自己部 门进行培训准备工作，由部门 主管级以上人员带领其熟悉部 门。 介绍部门 人员认识 开具办公用品 申领单 工 作 介绍公司各部门 训时主要培训内容包括： 根据申领单发放 办公用品 程 序 4、人力资源部在进行基础培 签字确认 公司介绍 各部门介绍 公司产品介绍 办公室制度 考勤管理 请假管理 5、培训时所需表格工具为： 存档 通知培训 签字确认 准备培训 进行基础培训 结束 员工培训/轮训表
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新员工入职报到需携带材料
入职报到所需材料 一、所需携带材料： 1. 研究生毕业证书、学位证书、派遣证（报到证）、四六级原 件； 2. 是党员的，请出示党员组织关系介绍信； 3. 一寸白底彩色照片 4 张及电子文件；（社保、制作工牌） 4. 本人身份证复印件 3 份、户口卡复印件 2 份。（社保、财务 部） 请各位 HR 朋友根据公司具体情况来拟定所需携带的材料。 二、注意事项 （1）照片具体要求如下： ① 符合二代居民身份证照片要求，照片一定要清晰； ② 要求照片必须是正规照相馆（部）拍摄冲洗的，不能扫描打 印、不能人工修片，相纸表面光滑无纹路； ③ 应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色 1 寸照片，服装 与背景色反差要大，不着制式服装或白色上衣，常戴眼镜的参保人 应配戴眼镜，长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和 眉毛； ④ 要求背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显 畸变； ⑤ 要求照片上无划痕、斑点、瑕疵、钢印、印墨和胶水缺陷，脸部 无局部亮度，照片背面不要书写姓名和身份证号码，以免造成凸起； ⑥ 照片尺寸：26mm(宽)×32mm(高)，头像不能超大，脸部宽度 (两耳根之间)为 15±1mm；）。 （2）复印证件要求：身份证要正反面复印件，居中。 ①《户口簿》复印首页及本人页，横向居中上下摆放，纵向复印 在 A4 纸上（如图 1）；③《户口簿》有变更页的，按上下摆放纵向复 印在 A4 纸上（如图 2）。
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新员工入职测试题
新员工入职培训试题 部门： 姓名： 成绩： 日期： 说明：1、考试为闭卷，考试时间 30 分钟。 2、考试成绩将会作为转正依据及纳入今后考核体系中，请认真作答。 3、考试成绩 90 分以上为优秀，80-90 分为良，60-70 分为及格，60 分以下 为不及格，考试成绩不合 格者将再次接受培训，直到考试合格为主。 考试内容： 一、填空题（每小空 3 分共 42 分） 1 ． 公 司 全 称 。 2 ． 公 司 主 要 经 营 的 产 品 是 。 3．公司上班时间为早上 点 - 下午 点 ，中午休息时间为 12:00—13:30。 4．员工上班应在规定时间内打卡，一天打卡 次，中午打卡时间为 。 5．公司工资发放日期为每月 号，如遇节假日顺延。 6．员工试用期为 个月，试用期间离职须提前 天提出申 请。 7 ． 公 司 的 愿 景 是 。 8 ． 公 司 的 发 展 观 是 。 9 ． 公 司 的 核 心 价 值 观 是 。 10．员工离开办公桌 分钟以上，应自觉关闭电脑显示器。 11．员工费用报销要将发票粘贴整齐，填写 ，经总经 理签字审批之后，到出纳处报账。 12．正式员工在法定年龄结婚的，可享受 天带薪婚假。 二、选择题（每道题 2.5 分，共计 35 分） 单选题： 1．员工矿工一天扣（ ）薪资。 A．1 天 B．2 天 C．3 天 D．4 天 2．上班忘记打卡，由本人填写（ ），呈部门负责人签字，交由行政备案。 A．请假单 B．外出申请单 C．未打卡补签申请单 3. 请假一天以上，需要谁来批准（ ）。 A. 行政人事主管 B. 部门经理 C. 总经理 4.员工转正需填写（ ）。 A.员工正式入职登记表 B.员工应聘登记表 C．员工转正申请表 5．正式员工离职应提前（ ）天提出。 A．7 天 B．10 天 C．15 天 D．30 天 6．上班迟到 8 分钟应罚款（ ）。 A．10 元 B． 15 元 C．20 元 D．30 元 7．公司的理念是（ ） A．比家庭还家庭，比学校还学校，比军队还军队。 B．诚信为本、互惠互助、感恩做人、爱心做事。 C．热爱工作是一种信念，努力工作是一种幸福。 D．只有行动起来，才能创造结果。 8．员工因私事请假，如无特殊情况，每月事假不得超过（ ）。 A．3 天 B．4 天 C．5 天 D．7 天 9．员工上下班无打卡记录，也没有打卡异常申请单，视为（ ）。 A．旷工 B．请假 C．上班 D．出差 10．月度优秀员工嘉奖（ ）元。 A．100 B ．200 C．300 D．400 多选题： 11．下列哪些行为违反公司制度（ ） A．上班时间听音乐、看电影、串岗、闲聊。 B．在办公场所吸烟。 C．个人办公桌工作区域脏乱，随意丢弃废物。 D．泄露公司商业机密。 12．凡下列哪些情况均以旷工论处（ ） A．员工未经请假无故不上班， B．不服从工作调动，经教育仍不按时到岗。 C．使用各种不正当手段，伪造、涂改、骗取各种休假证明。 D．因其他违纪行为造成的缺勤。 13．下列哪些行为违反了办公室管理制度（ ） A．在办公区域内吸烟 B．把亲友领进办公室聊家常 C．下班后没有关闭电脑就回家了 D．打印机、电话等办公用品用于个人用途 14．下列哪项符合优秀员工评选标准（ ） A．严格遵守作息时间，当月无迟到、早退、请假、旷工等现象，出勤率 100%。 B．工作区域干净整洁。 C．当月无惩处记录。 D．当月考核 85 分。 三、判断题（每道题 1 分，共计 13 分） 1．上班迟到一次还可以获得全勤奖。（ ） 2．有急事请假提前 1 个小时打电话向部门负责人申请，第二天上班及时补假条。 （ ） 3．当月请了事假还可以参加月度优秀员工评选。（ ） 4．着奇装异服，拖鞋上班。（ ） 5．在试用期内，被确认不符合岗位要求，不能胜任本岗位工作者，公司可以终 止试用。（ ） 6．每周一公司例会任何人不得随意请假或无故缺勤。（ ） 7．每周五晚上为公司集体学习时间。（ ） 8．无故缺勤半天（4 小时）以上者，按照旷工一天处理。（ ） 9．未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按实际损失和 修理费用扣罚。由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废的，按 实际损失和修理费用扣除。（ ） 10．迟到 15 分钟以上至 30 分钟者，每次扣款 20 元。（ ） 11．员工因私事请假，扣除当日工资。（ ） 12．上班不佩戴工牌者发现一次罚款 20 元。（ ） 13．员工未办手续擅自离岗，或假期满后一天内仍未销假、续假者，均以旷工论 处。（ ） 四、问答题（每道题 5 分，共计 10 分） 公司未来三年的战略目标 请描述你对公司的印象和自己的职业规划，对倾向工作的愿景情况和对公司的合 理化建议
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新员工入职流程
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职 报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 目 录 1 入职准备 2 入职报到 3 入职手续 4 入职培训 5 转正评估 6 入职结束 1 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到 需注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职 手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项 工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理 入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 3 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其 具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 4 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各 部门职能与关系等方面的培训。 5 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的 一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实 施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自 我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手 续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对 自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经 理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 6 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于 试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。 [2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当 如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了 解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在 与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相 关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全 生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动 者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知 行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的 权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同 直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作 经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料， 用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比 较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义 务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不 外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位 解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以 不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自 身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义 务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规 定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可 以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立 的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能 给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例 如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处 以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入 职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时， 对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格， 而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资 福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直 接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺 诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规 定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无 效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合 同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未 解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应 当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入 职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动 者的劳动合同，都负有举证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知 劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关 栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作 内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其 他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如 在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将 有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、 劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或 向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告 知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权 而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后， 请劳动者签字认可，并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、 假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并 且适当运用知情权的法律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签 订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用 人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保 存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该 员工不服的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、 资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等； 应聘人员是否年满 16 周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是 否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业 限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用 有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳 动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出 具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动 者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可 预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职 审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按 照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、 职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证 明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直 接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实 填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件 的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施 进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。 《劳动合同法》第七条规定： “用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建 立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。 要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生 劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个 规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有 举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容 做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳 动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工 形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条 例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有 职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚 至要受到行政处罚。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用 人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门 责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万 元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要 作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿 的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳 动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名 册是首先必须检查的资料。
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新员工入职流程表
新员工入职流程表 NO HR-OP-007 姓名：_____________ 部门：______________ 职位：________________ 汇报主管： __________________ 报到日期： ________________ 请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。 I. 人力资源部(薪资福利) A. II. 员工提交 1． 工商银行帐号 □ 2． 公积金帐号 □ □ B. 原单位社保帐户是否转出，转出时间_ __ C. 社保帐户新建（首次参加工作/原公司未缴纳过） □ D. 外地城镇保险（外地户口） □ E. 外地综合保险帐户（外地户口） □ F. 其他 □ 已向人力资源部（薪资福利）报到。签字： 人力资源部(招聘) 日期： A． 员工提交 1. 退工单或离职证明* □ 2. 劳动手册（上海员工）* □ 3. 学历证书复印件* □ 4. 身份证原件及复印件 * □ 5. 以下证件二选一 6. 持上海户口员工提供户口簿复印件 2 份 * □ 持上海市居住证的员工提供居住证复印件 2 份 * □ 一寸证件照 3 张 □ B. 健康证/体检合格报告（原件/复印件） □ C. 签订《劳动合同》 □ E. 签署《员工手册》 □ F. 签订《保密协议》 □ G. 个人电脑、电子邮件信息 □ H. 办公用品 □ I. 其他 □ 标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整，超出者则视员工自动放 弃被公司录用。 已向人力资源部（招聘）报到。 签字： 日期： III. 本部门 A. 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工； □ B. 向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等； □ C. 确认新员工工作职责，签署工作说明书； □ D. 安排新员工上岗培训 □ E. 安排工作台、电话； □ F. 抽屉/文件柜/保险箱钥匙 □ G. 部门认为重要的其他事项 □ 已向本部门报到。 签字： 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 IV. 销售支持部 日期： A. 领取个人电脑； □ B. 设定 E-mail 地址及相关帐号； □ □ C. 其他事项 已向销售支持部报到。 V. 其他说明 签字： 日期：
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新员工入职登记表(标准)
新员工入职登记表 部门： 岗位： 姓 名 性 填表日期: 别 民 婚姻状况 出生年月 最高学历 专 业 毕业学校 毕业时间 学 位 职 称 户口性质 入职时间 手 月 日 族 政治面貌 户口所在地 年 照片 农业 □ 非农业 □ 身份证号码 机 家庭电话 通讯方式 家庭地址 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，HR朋友都在关注 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 称谓 熟练程度 姓名 年龄 计算机程度 现居住地 家庭成员 应急联系人 *联系电话
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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员工入职登记表
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 出生日期 籍贯 民族 身份证号码 电话 Weixin：*** 现住地址 照片 婚姻状况 户口所在地 电子邮箱 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ）（ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 专长 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否同意入职满一年后参加社保：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 入职部门 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 工 况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除 明 劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 录 用 条 件 2 日期： 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 共 3 页之第 3 页 员工入职须知 3 首先，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、 新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证的复印件及彩色照片三张 前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司随时解除劳动关系。 2、 公司每天上下班时间暂定为： 上午 08:30—11:45 下午 13:00—17:30（以完成当天工作为前提，如若部门规定上下班时间的，以部门规定时间为准） 3、 员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚 100 元，员工因工作原因未按时打 卡，须在 2 个工作日内找主管人员补签，超过规定时间，按未打卡情况处理。 4、 从每月初开始累计迟到、早退按分钟计算扣除当月工资，一分钟扣除 1 元，第一次迟到或早退提醒注意，第二次迟到或早退口头警 告，并再加罚款 50 元，第三次迟到或早退写出书面检查，并再追加罚款 100 元。当月累计 5 次迟到或早退的，给予给予警告处 分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到或早退 120 分钟以上的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除 2 培的当日基本工资。当月累计旷工 5 天，连续旷工 3 天 者，公司有权予以劝退。 5、 工作时间员工不得串岗或做与工作无关的各类事宜。如：睡岗、聊天、吃零食、嬉笑打闹等。 6、 新入职员工根据公司管理规定，有 7 天的观察期，7 天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班 7 天之后未满一个月离职或被 辞退者，扣除 7 天工资；上班满一个月者，计满月薪资。 7、 凡已入职的员工，在 7 天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提桥一个月 提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。 8、 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或企业管理人员。 9、员工保密承诺：本人系公司 ，于 年 月 日入职，鉴于本人所从事工作的性质，本人承诺：本人将严格保 守公司的各项资料文件机密。将妥善保管所持有的文件及资料。在未经公司授权或批准，决不对外提供任何公司文件资料以及泄露未 经公开的经营情况、业务数据。本人在公司工作期间创作的所有作品已取得相应报酬，权属归公司所有。若因本人泄露公司商业秘 密、技术秘密等，致使公司利益及名誉受到重大损失的，公司可根据具体情况追究本人的相关职责。对于设计公司的秘密，做到不该 说的不说，不该问的不问，不该看的不看。不在私人通信中泄漏涉及公司机密，不在公共场所谈论公司的机密，不携带涉及公司机 密资料到无关场所探亲访友。并保证严格保守公司秘密，若因本人原因是公司相关机密外泄时，本人自愿接受公司的相关处罚（包 含经济处罚），情节严重的一并承担因此而产生的法律责任。 本人对入职登记表的员工入职须知的全部内容皆已知晓和认同。 员工确认 员工签名： 4 日期：
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