14-员工入职手续表
员工入职手续表 个人资料 姓 名 部 门 职 位 入职时间 联系方式 QQ号码 社保原缴纳地 社保号码 公积金缴纳地 公积金转移情况 第一步.人力资源部办理清单 办理部门 序号 人力资源部 项目 1 《应聘登记表》 2 《录用定薪表》 3 《解除劳动合同书》前单位 4 4张身份证复印件 5 3张近期一寸彩色免冠照片 6 毕业证书和学位证书复印件1份 7 职称和各类技能证书复印件1份 8 医院体检单1份 9 工资卡复印件1份 10 考勤系统信息录入 11 《劳动合同书》签订入档 办理进度 部门签字 办理进度 部门签字 第二步.综合部办理清单 办理部门 综合部 员工签字： 序号 项目 1 工位安排 2 OA用户名及密码 3 工装和工号牌领用 5 固定办公设备领用 6 办公用品领用 时间： 此表请入职三个工作日内交回人力资源部入档。
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新员工入职流程
新员工入职流程 一、入职准备； 二、入职报到； 三、入职培训； 四、转正评估； 五、入职结束。 入职准备 1、人力中心向合格者发送录取通知； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料及其他 须知； 3、通知人事新员工报到日期，人事准备好新员工入职手续办理所需表单并负责落实各项工作： --用人部门负责安排办公位； --行政办负责发放工牌，钥匙及办公用品； 入职报到 1、新员工按要求办理入职手续： 填写《员工入职登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张，身份证原件或户口复印件，学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； --建立员工档案、考勤录入指纹； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程 入职培训 1、培训为期 3 天，且带薪培训，三天内新员工与公司有双向选择权，新员工可以在培训期内 选择离开，但不会给予工资，如培训期过后，选择继续工作，则计入当月工资，按时发放； 2、部门经理对新员工进行相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培 训。 转正评估 1、转正期限是 2 个月，在两个月内没能完成公司要求的指标，公司有权利对其进行辞退； 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。并由其部门经理提供评估结果决定 其转正要求。 入职结束 新员工根据公司要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，与公司签订《劳动协议》，并 填写《转正申请单》，待各部级领导签字同意后，归入公司档案并存放人力中心。 XXX 有限公司 人力资源部
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新员工入职流程
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、 入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 目 录 1 入职准备 2 入职报到 3 入职手续 4 入职培训 5 转正评估 6 入职结束 1 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项 所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所 需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 3 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公 司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 4 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与 关系等方面的培训。 5 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组 成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为 员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试 用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该 员工的转正起到决定性的作用。 6 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束 时，将此表签字后，归档人力中心。 [2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知 劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以 及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签 订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如 劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬， 以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时 还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的 基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上 情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握 和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的， 基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于 与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景 学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的 情况，劳动者可以不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大 的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响 到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱 使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方 在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知 情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法 律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处 以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将 对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学 历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的， 会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同 无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳 动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定 以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。 二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单 位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人 单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单 位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务， 或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举 证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并 保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求 劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同 关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作 条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他 情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章， 视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因 知情权而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签 字认可，并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等 因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法 律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同 有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职 登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为 就可以作为证据作出处理，该员工不服的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作 经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满 16 周 岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动 合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人 就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除 或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具 同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担 竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带 来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证 的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后 服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并 将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》， 由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件 的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救， 不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。 《劳动合同法》第七条规定：“用人单 位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。” 由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备 查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动 关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用 人单位就负有举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规 定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身 份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限 等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事， 没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后 果的，甚至要受到行政处罚。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人 单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正； 逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些 不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工 方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行 政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。
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经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格
第一章 目 新员工入司工作流程 标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被 录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作 态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程图： （一） 新员工进入前 公司总经理或人事主管副 总（总助）签署《录用决 定》 签订《工作通知书》 确认座位、电话、员工代 码、邮箱 告知新员工报到时带照片 与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关 部门经理 （二）入职手续 填写《履历表》、出具与原单 位终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 签订《劳动合同书》 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司按照《新员工入职手 续清单》办理入职手续 更新员工通讯录 （三）部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责，说 明工作 （四）入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 （五）满月跟进 （六）转正评估 一. 人力资源部在新员工进入前 1. 2. 应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录 1）为其办理相关 3. 4. 事项。 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。 通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、 5. 6. 身份证原件及复印件。 电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 二. 人力资源部办理入职手续 1. 填写《员工履历表》（附录 2）。 2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录 3），使其具备 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 与新员工签署《劳动合同》。 确认该员工调入人事档案的时间。 向新员工介绍管理层。 带新员工到部门，介绍给部门总监。 将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 更新员工通讯录。 三. 由部门办理部分 1. 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相 关人员。 2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务 基础知识知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面 的培训。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解 其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见： 《满月跟进记录》（附录 4） 六. 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作 进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性 的作用。 详见转正考核流程。 人力资源部 二〇一三年四月 第二章 员工转正考核工作流程 目标： 1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个 重要组成部分。 2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我 提高。 3．一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理 有关手续。 人力资源部 二〇一三年四月 转正申请表 姓 名 部 入职日期： 门 职 位 申请日期： 主要工作总结及完成情况： 自身的收获与体会： 述职 对部门工作的建议： 对公司的了解及建议： 评价自己在试用期表现： □ 卓越 □ 优秀 □ 良好 □ 合格 （详细叙述，必填项） 自我 评价 员工签字： □ 不合格 部门经 理意见 签字确认： 流程图： 每月 1 日，人力资源部提供转正名 单给相关人员及其经理 2 日前，被考核人根据《员工转正考 核表》自评，并写评语 4 日前，被考核人将《员工转正考核 表》交直接经理，由直接经理考核 并写评语。直接经理在考评时要与 该员工进行面谈，其考核意见应得 到员工的认可，未经认可的意见由 部门总监协调 7 日前，部门总监根据员工及其直接 经理的意见，确定考核结果，填写 《人事变动表》，并报人力资源部 批准 20 日前，人力资源部根据部门总监 及公司领导意见，给被考核人出具 《转正通知单》，重要的职位变化 同时在全公司范围内通告 考核不合格，延 长试用期或终止 试用 第三章 一、 1. 2. 3. 员工内部调动工作流程 工作目标 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、 1. 工作政策 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： A. 外派 B. 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相 关职务。 调岗 C. 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调 岗。 借调 D. 因业务上的需要，公司可把员工借调到其他单位。 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达 到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、 1. 工作程序 外派 A. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制"人事变动表"(附录)，并 附"职务说明书"，报人力资源部审核。 B. 人力资源部根据"职务说明书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报 公司领导批准。 C. 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D. 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 E. 派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方 案，并报人力资源部。 F. 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部 门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按"员工调整审批程序"办理职务 /岗位调整手续。 G. 延长任期 2. 可根据实际工作需要延长外派任期。 调岗 A. 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。 公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B. 公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后， 填制"人事变动表"和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。 C. 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部 门总监同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D. 人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3. 借调 由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A. 用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员 工本人协商取得一致。 B. 用人部门或人力资源部填制"人事变动表"，相关部门会签后，报公司总经理批准。 C. 人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、 待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由，交人 力资源部，并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工 作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。 五、 人员内部调整的审批权限： A. 公司经理、高级经理、部门执行总监、总监，分公司总经理室人员、分公司人力资源 部和计财部负责人，支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B. 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理（助理）和人事主管副总经理（助理） 批准。 C. 分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准，并在批 准后 3 个工作日内报备公司人力资源部。 人力资源部 二〇一三年四月 流程图： 员工或部门向人力资源 部提出职/岗位调整申请， 填写《人事变动表》 部门负责人批准 原部门负责人根据《工作 评估表》对其进行评估 部门负责人不批准 人事、员工所在部门 、 相关部门、员工 共同 协商 撤消申请或其他 HR 提供以往绩效考核结 果（档案中） 用人部门对其进行面试 面试通过，用人部门在 《人事变动表》上签字 按公司人员调动审批权 限报批得到批准 人力资源部发给员工内 部调整通知。 员工办理工作移交手续 人力资源部作公司内调 动通告 面试未通过，由人事 部协调该员工的工作 待岗两星期内，未能 在公司内部安排该员 工工作，则按离职流 程办理。 第四章 员工离职 目标： 1．离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利 于公司工作的延续性。 2．离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 3．经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。 审批权限 1． 公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公 司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员离职申请由公司总经理 批准。 2． 公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理（总助）批准。 3．分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部 和分公司总经理批准，并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。 人力资源部 二〇一三年四月 流程图： 收到辞职信或提前 一个月发出《解除 劳动通知书》 安排离职面谈，填写 《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面 谈记录》存放入员工档 案 按公司干部管理权 限进行审批 由直接经理确定最后工 作日并通知该员工于该 日前往人力资源部办理 离职手续 办理离职手续 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 办公室： 公司物品、文件资 料、电脑及相关软 、 硬件 人力资源部、党办： Email 地址注销（离 职两周后） 工资结算 合同解除、党组织 关系调转 档案福利关系调出 财务部：（暂停工 资发放，直到手续 办理完毕） 借款支票 借款现金 应发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存 档
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人事新员工入职登记表
新员工入职登记表 填表日期 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 身 高 体 血 型 重 政治面貌 健康状况 婚姻状况 专业职称 最高学历 毕业院校 专 毕业时间 身份证号 业 年 月 日 照 片 居住地址 户籍类型 □城镇 □非城镇 户籍所在地 （省） （市） 联系电话 电子邮箱 期望薪资 紧急联系人 联系电话 关系 计算机水平 英语水平 其他技能 （区）派出所 教育背景 起止日期 学校/培训机构 专业/培训内容 获得学历/资质 证明人 联系电话 薪酬 证明人 联系电话 能否接受工作调动 □否 工作经历 起止日期 工作单位 岗位 负责内容 离职原因 能否接受加班 □否 □能 □能 是否曾在我公司应聘 □否 □能 （ 部门： 岗位： ） 是否有亲属或朋友在我公司工作 □否 □能 （ 部门： 姓名： ） 授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任。 个人申明：以上内容真实无误，并与前用人单位已完全解除劳动合同，若有不实处，愿无条件接受公司处罚甚至 辞退，且不要求任何补偿；入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项规章制度，努力做好本职工作。 签名： 日期： 年 月 日
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新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况）
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况） 说明：此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况，并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入 职工作，并确保手续完备、各项工作高效有序开展。（所列手续事项仅供参考，企业可根据实际需求进行增减，具体见右侧说明。） 姓名 入职日期 入职流程 报到前 日 年 月 部门 职务 直接上司 员工编码 责任人 执行 状态 项目 手续内容清单 负责部门 信息整理及材料准备 □ 个人简历、个人技能清单、岗位说明书 、协议及相关资料 HR √ 物品准备 □ 所需要发放的物品、办公用品等 行政 √ 工位准备 □座位、电脑 行政 √ 通知到位 □电话通知及注意事项明确 HR √ □ 签订劳动合同及保密协议，社保手续确 立 HR √ □签订薪资确认单 HR √ □填写员工信息表、档案表、银行信息 HR √ 手续完备 确立劳动关系 不完备原因： 员工信息入档 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 签字 备注 员工信息入档 资料及物品领取 报到中 办公权限获取 环境熟悉 □提交个人身份证、学历证、照片等 HR √ □提交担保证明 HR × □工作证、考勤卡、饭卡 行政 √ □办公用品 行政 √ □学习资料：制度、员工手册等 行政 √ □领取OA办公系统权限 行政 √ □开通邮箱 行政 √ □领取其它办公网络账号 行政 √ □认识入职引导人并明确入职注意事项 入职部门 √ □熟悉公司环境 入职部门 √ □熟悉本部门 入职部门 √ □熟悉个人办公场所（座位、电话、电脑等 ） 入职部门 √ □初步熟悉其他部门 入职部门 √ □ 部门人员熟悉及深层次交流 入职部门 √ □部门岗位职责、制度与流程 入职部门 √ □新员工岗位职责、关键工作指标要求 入职部门 √ 手续不完备 不完备原因： 部门培训 报到后 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部门培训 入职部门 √ 行政 √ 企业文化部 √ □相关技能培训 相关部门 √ □入职引导人及部门负责人评估 入职部门 √ HR √ □认识相关部门人员 报到后 □公司制度与流程 公司培训 □公司文化 培训评估 □HR评估 手续完备 入职人员签字 不完备原因： HR相关人员签 字 备注： 1. 流程分为报到前、报到中、报到后，如果各项目前后日期相差比较大的，可在备注中说明； 2. 未完备手续但并非原则性问题的，请予以说明并由相关负责人签字确认。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 手续完备日期 温馨提示：1.表格右侧设置好的执行状 态请不要删除；2.执行状态符号的填入 只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为 自动显示；3.如果增添手续项目，请在 相应流程中（报到前、报到中及报到后 三项）第一行与最后一行之间插入行， 而不能随意插入行，否则会影响手续完 备情况的智能显示结果，增添行数之后 ，执行状态单元格仍然含自动功能；4. 如果减少手续项目，直接删除整行数据 即可，但不要删除各流程的第一行以及 以下执行状态设置所在行。 √ 已办理 ▲ 办理中 × 未办理 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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新员工入职审批表
广西米立方项目管理有限公司 新员工入职审批表 新 员 工 基 础 信 息 姓名 性别 部门 出生年月 文化程度 职位 身份证号码 身份证地址 试用期起至时间 年 月 日---- 年 月 日 合同起至时间 年 月 日---- 年 月 日 薪资标准 试用期： 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 转 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 正： 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险（备注说明： 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别，自 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 年 ） 月每月补贴 元/月 其他补贴 是否知晓薪资标准 签字日期 入职资料办理情况 需办理资料 1、 已办理 入职表一份（应聘表、登记表、审批 表） 未办理 （ ） （ ） 备注 2、 入职须知、保密协议、岗位说明书一份 （ ） （ ） 3、 劳动合同、安全责任书一式两份 （ ） （ ） 4、 目标责任书一份 （ ） （ ） 5、 培训协议一式两份 （ ） （ ） 6、 一寸彩色片三张 （ ） （ ） 7、 身份证、学历证复印件一份 （ ） （ ） 项； 8、 技能证书复印件一份 （ ） （ ） ③行政、营销类岗位：办理 1—3、6—9 项； （ ） （ ） 驾驶证复印件一份 （ ） （ ） 担保协议一式两份 （ ） （ ） 担保人身份证复印件一份 （ ） （ ） 承包协议一式两份 （ ） （ ） 9、 1 0、 1 1、 1 2、 1 3、 体检报告（血尿常规、胸透）一份 或健康证一份 ① 技术/核心岗位：办理 1--10 项； ②财务或行政财务岗位：办理 1—3、6--12 ④清洁工、厨工类岗位：办理 1-2、6、7、9、13 项。 根据新员工入职资料办理情况，在前面“（ ）”内打“√”。 审核意见（入职审核人填写） 人事助理办理情况 入职审核人签字： 时间： 1、新员工必须全部办理完以上所有项目，并经分子公司人事→店长/总监→总经理→人事总监（集团）审核签字后方可正式计算入职 时间，未经审核入职的一律不予确认，并不起薪，因入职资料不全而导致不能起薪责任由入职手续办理人承担责任； 2、新员工起薪日不得提前于劳动合同签订当天，如果入职审核人因出差等不能当天签字的，必须打电话向审核人汇报入职办理情况 广西米立方项目管理有限公司 并在得到同意后开始起薪，但必须补办书面签字手续； 3、分公司入职员工入职手续的审核由于不能现场签字确认，因此以人事助理与人事部长之间发送的《新员工入职审批表》记录为 准； 4、本表与员工档案一并入档保存。
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入职人员信息登记表
入职人员信息登记表 招聘来源： 提 入职时间： 年 月 日 示 公司对本表中的信息为填表 人保密。填表人应如实填写 本表，如经核实所填信息与 实际不符或有隐瞒的，将构 成不被录用的理由，或者在 录用后构成严重违纪，公司 可以依法解除劳动关系或劳 务关系。 以下内容由员工填写 姓 名 部 门 性 别 民 族 岗位名称 出生日期 学历 籍 贯 户籍详细地址 身份证号码 本人现详细住址 本人有效联系方式 紧急联系人 1 与其关系 联系电话 1 紧急联系人 2 与其关系 联系电话 2 专业技术职称 执业资格 参加工作时间 电话： 邮箱： 英语： □精通 □熟练 □良好 □一般 语言能力 其他： □精通 □熟练 □良好 □一般 1. 工作经历(按时间顺序填写) 请如实填写进入贵丰源前社会工作经历，弄虚作假将会受到公司纪律处罚。 2. 请按照最近到最远的时间顺序填写截止加入贵丰源前的工作经历。 3. 未工作的经历不用填写。 4. 公司会对员工的工作经历进行审核，有权要求员工提供国家承认的工龄证明材料 , 包括但不限于档案、社保缴 纳明细、劳动合同、前工作单位的离职证明、劳动手册、退工单等（“证明文件”） 。 工作时间 起 止 单位名称 工作岗位 最终 薪金 离职原因 所在部门 证明人 联系方式 证明人 联系方式 学习经历(请从高中开始填写，包括所受过的重要培训或训练) 学习时间 起 止 学历 学校/学院名称 专业 家庭状况及主要社会关系（包括父母、配偶、子女等） 姓 名 与本人关系 工作单位及职务 联系方式 其他说明 是否以前曾受雇于本公司？ 离职日期： □是（如选是，请填右侧信息）□否 离职原因： 是否经人推荐 □是 （如选是，请填右侧信息） □否 是否有可能影响工作的病史？ 如选是，请简述： □是 离职时职位： 推荐人姓名: 推荐人部门： 推荐人职务： 与推荐人关系： □否 是否受过行政处罚或存在犯罪记录？ 如选是，请简述： 本人签字确认上述信息为真实有效信息： □是 □否 日期： 特别说明 1.填表人在填写《入职人员信息登记表》时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体 无劳动关系或劳务关系，并与其他公司不存在仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关 经济责任的，所有责任均由填表人承担。 2.填表人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。填表人在职期间或离职 后，用人单位可以依法将填表人在本单位的工作对外公布或向有需要的第三方提供。 3.填表人入职应出示真实有效的离职证明，否则填表人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 4.当《入职人员信息登记表》中的信息有变化，填表人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。填表人依法在一 个月内与公司签订劳动合同，填表人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。填表人清楚公司可以根据实际情况更新规章制度 与劳动纪律，填表人将随时关注公司在公司网站、内网公告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制 度与劳动纪律并予以严格遵守。 ※5.本表所填写的有效联系地址为邮寄送达地址，该住址将视为甲方向乙方发送相关法律文书的唯一住址，而不论送达的通 知由谁签收。如该地址发生变更，乙方应三天内书面告知甲方，没有提交书面通知的，乙方承担相应的法律责任。 填表人确认已认真阅读上述特别说明并签字： 填表日期：
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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入职规章制度签收表
入职规章制度签收表 姓名 岗位 身份证号 联系电话 入职规章制度 1、《XXX 公司员工手册 V2.2018 版》 2、《XXX 公司考勤管理制度 V2.2018 版》 3、《XXX 公司非一线请休假管理办法（试行）》 4、《XXX 公司亲属回避规定》 5、《XXX 公司非一线绩效管理制度》 6、《XXX 公司员工转正管理办法》 本人已经认真学习并知晓了上述规章制度，接受并理解其中内容，承诺严格遵守并统一按 照相关规定接受管理、奖罚以及其它处理方式。自本人入职之日起，上述规章制度即对本人形 成有效约束。若上述制度到期后，公司未颁发新制度替换，则上述制度亦对本人形成有效约 束。公司有权对上述规章制度部分内容作修改、调整，本人也将遵守执行。 员工本人签名 年 月 日
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入职薪资确认单
薪资确认单 （先生/女士）： 您好！根据您所在的岗位情况，您的薪酬结构水平确定如下（单位：元）。另外，我们再一次郑 重提醒您：公司实行薪酬保密制度，请不要泄露您本人或打听公司其他人员的薪资情况，违反薪资保密 制度的，将按公司规章制度给予处分。如有问题，请直接向人事行政部提出。 姓名 身份证号 试用期薪 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 资 （人民 币） 转正期薪 资 （人民 币） 特别说明： 1、 其他各类补贴、提成奖金，按公司相关制度考核执行。 2、 员工月度/年度实发薪酬，会随您的岗位/职位调整、绩效及业绩考核、实际考勤等情况而变化。 3、 以上所有约定项目为税前收入，公司会按国家法律规定代扣代缴社保、公积金和个人所得税。 4、 本人明确知悉本人工资为责任制，上述工资构成已经包含了本人的全部劳动报酬，包括但不限于可能 的加班补偿，本人不得再行向公司主张任何加班费。如因特殊原因，公司额外特别书面批准为加班 的，公司有权按照调休处理，且加班补偿的计算基数为当地最低工资标准。 员工确认签字
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公司员工入职离职手续办理流程
尊敬的***： 您好，为了完善人事档案的管理，现人事、质检部拟定员工入职与离职需要办理的相 关手续流程，如下： 《一》入职手续流程： 1、 应聘者填写《应征人员履历表》、《面试评估表》，经总经理签批后，人事部通知应聘 者到酒店办理相关的入职手续； 2、 人事经理负责通知即将入职员工需要办理手续的注意事项： （1） 身份证原件及相关学历/专业证书复印件； （2） 1 寸白底彩色近照 2 张； （3） 1 张省内工商银行储蓄薪金卡； （3） 上岗前办理好健康证；（可凭发票到财务处报销） （4） 关于上缴社保问题：主管级（不含）以下人员，视试用期 1-3 个月，转正后第一个月 起始给予上缴社保，主管级（含）以上人员，入职后次月起始给予上缴社保； （5） 关于住房公积金问题：一级部经理级（含）以上人员次月起始给予缴纳公积金。 《二》离职手续流程： 1、 人事经理接到由总经理签批的《员工辞职表》后，给员工办理离职手续； 2、 离职手续注意事项如下： （1） 填写离职申请交接表；（离职申请交接表必须有各部门负责人审核签字） （2） 员工归还的物品做好检查及妥当分类存放好； （3） 让员工填写一份《离职、解除、终止劳动合同证明》，并手写写明：本人签字确认 已领《离职、解除、终止劳动合同证明》。 （4）次月到社保局停办社保、公积金的离职名额。 妥否，请批示！ 总经理签名
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员工入职、离职手续办理流程
员工离职手续办理流程图 注：离职须提前一个月申请，离职到期当天，离职申请人凭工作交接表至行政部办理离职手续。 行政部 领取离 职手续 申请表 所属部 门主管 签核后 交 回行 政部 行政部填写离 职原因调查表 如为生产部员工 离职到 期当天 填写 《工作 交接清 单》 车间负责人 办理事项：为 本车间当天离 职员工统计工 时且协助办理 好工作交接事 宜 值班保安 办理事项：检查行李并确认离 职人员是否已搬离宿舍 行政 办理事项：上交厂证、考勤 卡、员工手册等证件，及时更 新人事资料库 财务 办理事项：凭填写完整的《工 作交接清单》，结算工资 手续完 成，离厂 行政部 202X/3/22 员工入职手续办理流程 写 填 《入 职申请 表》 行政部初试 初试合格 需求部门负责 人复试 初试不 合格 复试不合 格 复试合格 行政部安排报 到时间及相关 事宜 主管级 ( 含 ) 以 上人员需由总 经理面试 不 合 格 新进员工报到 当天须到行政 部办理入职手 1. 报到 续 时，新 2. 手续完 进员工 准备照 成后，新 片2 入职员工 一星期内 张、身 签订劳动 份证、 合同 学历证 书及相 培训不 关证件 手续完成后， 合格 为新进员工进 再次进行 行入职培训 培训合 培训 培训不合 格 格 三天之内为新进 进行第三 员工办理厂证厂 次培训 牌；入职当天给 培训不合 需要住宿员工安 格 排宿舍、就餐等 不具备任职 资格， 行政部将新入职 离厂 员工带入部门报 到上班，部门安 排工作相关事宜 手续完成，进入试用 期考核阶段 , 如 3 天之 内被辞退或主动辞职， 均没有工资发放。 行政部 202X/3/22
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员工入职、离职手续办理的相关流程
员工入职、离职手续办理的相关流程 一、员工入职： 1. 新员工首先到人事部报到，详细填写《员工登记表》， 交送个人资料：两张一寸免冠照片、身份证复印件。 2. 由人事部安排到所属部门报到，以及安排座位、电话、 文具等相关办公资料。 3. 人事部负责介绍公司相关制度。 4. 人事部核实新入职员工试用期及转正后工资。 二、员工转正（新员工试用期为三个月） 1. 试用期满试用合格后，经过上级主管审核通过确认为正 式员工。 2. 由人事部经理批准，办理转正手续。 3.在校实习生必须正式毕业才可转正，并且实习期不得低 于 6 个月。 注：如果新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经公 司主管批准，可以提前申请转正。 三、岗位变动： 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可 以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面 申请,经有关部门领导批准确认后,交由人事部存档备案，同时 完成内部流动。 四、员工离职： 1. 辞职必须提前一个月提交申请，经过部门主管同意转至 人事部办理离职手续。 2. 与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、 办公钥匙等相关办公资料。 3. 与人事部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料。 4. 财务确认是否有业务款项未结后，办理工资结算手续。 本流程自下发之日起开始执行。
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人事招聘、入职、转正工作流程表
人事招聘、入职、转正工作流程表 一、招聘流程 工作流程项目 确定招聘要求 选择招聘渠道、 发布招聘信息 工作完成要求 工作完成时间 接到《人员需求申请表》后与申请部门负责人确认招聘 接到《人员需求申请 岗位的工作职责、要求及其他信息。 表》一个工作日内。 选择合适的招聘渠道一般情况下选择网络招聘。 一个工作日内将招聘 信息发布并每个工作日中 午12时前进行刷新作业。 责任人 行政人事部 行政人事部门 筛选简历 确定面试时间 每天筛选出基本符合用人部门要求的简历，如职位有特 殊需要，需将该简历发送至用人部门处，待用人部门通过后 每天下班前 与用人部门共同确定面试时间。 邀约面试 电话通知需要面试的人员简单的了解后进行二次筛选， 明确告诉其面试时间、地点、需携带证件资料。友善、正确 面试前一个工作日 回答应聘者提出的相关问题。发送面试邀请通知书至应聘者 邮箱。 行政人事部 确定面试官 根据招聘职位的高低及个别职位的特殊性，确定是由人 面试前一个工作日 力资源部门个别人员或者是会同公司其他人员进行初试 行政人事部门、用人部 门 初试 人事专员如实纪录应聘者形象、工作资历等情况，并回 面试日 答应聘者提出的相关问题。 确定复试面试官 及复试时间 通过初试的人员，根据其应聘职位及个别岗位的特殊性 面试日后一周内 ，确定是由部门领导、公司领导进行复试。 通知复试 电话通知应聘者，明确告诉其复试时间、地点、友善、 复试日前一个工作日 正确回答应聘者提出的相关问题。 行政人事部、用人部门 行政人事部 行政人事部，用人部门 公司领导 行政人事部 复试接待及面试安排 应聘者到达后,指引其进入面试地点,倒水并引见面试官 .如果面试官不能立刻面试,及时向面试者解释,并提供公司 复试日 宣传资料或书籍供其阅读。 复试结果跟踪和回馈 复试结束后用人部门与人事部沟通面试结果,考虑是否 录用。 复试日后一个工作日内 行政人事部、用人部门 确定薪酬待遇、 入职时间 与用人部门负责人及公司领导确认拟入职员工薪酬待遇 复试日后三个工作日内 、入职日期及带岗人。 行政人事部，用人部门 、公司领导 通知入职 电话准确告知新员工其薪酬待遇、入职时间及入职需提 交的资料（相片、学历证明、身份证明、发放工资银行卡等 复试日后一周内 ）并准确回答入职员工提出的问题。 发送入职通知书 发送入职通知书至入职员工，并告知用人部门协助人事 新员工入职前一个工作日 部门解决新员工入职所需的计算机、文具等办公设备及安排 内 行政人事部、用人部门 座位。 二、入职流程 新员工提交材料 新员工提交相片、身份证明、学历证明等材料，人力资 源部门工作人员审核材料的真实性、合法性。并签定劳动合 新员工入职当日 同，一式两份。（人事部盖好章后由员工本人一份，公司留 存一份） 办理行政相关手续 新员工如实填写《入职表》，行政人员录入新员工为其 制作工牌，并将员工信息准确的录入员工档案及考勤系统。 新员工入职当日 入职培训 引导介绍 入职面谈 对新员工开展入职培训，公司介绍、各项管理制度培训 等。 带领新员工至公司各个部门为其做部门及人员介绍。 新员工入职当日 新员工入职当日 人力资源部门工作人员与新员工开展平等面谈，了解其 新员工入职一周后 想法，并解决解答新员工疑虑、问题。 行政人事部 行政人事部 跟踪反馈 人力资源部门工作人员与用人部门及新员工分别展开 谈话，了解新员工工作状态。 新员工入职满一个月 三、转正流程 发出试用期满通知 向试用期员工发出试用期满通知，并与其面谈及发放《 新员工试用期满前15天 转正申请表》 了解工作情况 接到《转正申请表》后向用人部门了解其工作情况，并 接到《转正申请表》《 咨询其转正意见。 述职书》两个工作日内 请示公司领导 用人部门领导同意转正的向公司领导汇报拟转正员工的 与用人部门面谈后两个 工作状况，请公司领导批示 工作日内 通知员工 公司领导不同意转正通知员工与其接触劳动合同，公司 公司领导批示后三个 领导批示延长试用期明确告知员工延长试用期的期限，公司 工作日内 领导批示同意转正通知并为新员工办理转正手续。 三、离职流程 提交离职申请 请示公司领导 交接工作 出现特殊情况 职员离职需要提前30天提交离职申请表 离职申请表经部门经理、总经理、人事行政部门批准后，开 始办理交接等相关事宜 离职人员应在离职前一日提交离职交接表，该表需经部门经 理、总经理、财务部门、商务部、人事部确认后 未办理以上手续离开公司或者口头申请离职未办理任何手续 的员工视为未办理交接，按矿工处理，并无法结算当月工资 。 离职前一个月 离职前一个月 离职前一天 公司领导批示后三个 工作日内
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某公司新员工入职培训试卷（参考性强）
悦华员工考核试卷 姓 名： 入职日期： 职 务： 得 分： 课程内容 企业概述、企业经营品牌介绍、企业文化、企业规章制度、对企业的忠诚度、员工 工作心态。 考核评分：（总分 150 分） 一、考题部分（80 分） 二、经理意见（20 分） 三、部门考评（20 分） 考题部分 企业文化：（62 分） 1、公司的全称是____________________________,成立于________年，创始人__ ______，总公司设在_______,分公司设在________公司口号________________ （5 分） 2、公司由________从________年做________开始起步公司原型诞生。（3 分） 3、公司经过了________年的风雨兼程发展到现在规模。（2 分） 4、公司所经营的五大业务：________、________、________、________、________ （5 分） 5、公司倡导树立________思想，禁止任何部门、个人做有损公司________、____ ____、________ 或损坏公司发展的事情。（4 分) 6、员工因私事不能出勤，记作事假、员工每人每月事假不得超过 ________天， 年累计不得超过________天。(2 分） 7、公司为了长久发展制订了________________、________________、__________ ______、________________、________________、________________、__________ ______来对员工综合素质进行考核。（7 分) 8、管理和监督人员未认真履行职责。造成损失者处罚________。（1 分) 9、据不接受领导建议批评者处罚________。(2 分） 10、公司上班时间为上午________下午________。（2 分） 11、请假 1（含）天以内时，报请________批准，请假 2（含）天以上，报请___ _____批准，请假 3 天（含）以上，报请________批准。(3 分） 12、皮肤皱纹都分________、________。（2 分） 13、去除真性皱纹用产品是________、________、________、________、________、 ________、________。（7 分) 14、美国瑞德喜微晶瓷是用在________________。(2 分） 15、生物素的作用________________。（2 分） 16、全身美白针剂________与________配合使用效果最好。(2 分） 18、自体血清主要功效是________________________________________________ ________。（4 分） 19、用________________产品去除假性皱纹表情不僵硬。（2 分） 20、专用假性皱纹产品是________________、________________、_____________ ___、________________。（4 分） 企业概念：（49 分） 1、手术注意事项？术后注意事项？(7 分） 2、客户与公司合作都有那几种方法？(7 分) 3、顾客的脸圆圆的、俩腮鼓鼓的、这么大但随着年龄增长皮肤下垂、松驰、该怎 么办？（7 分) 4、针剂使用在什么部位？（7 分） 5、公司的企业文化、发展史、及创始人所经历的风雨？(7 分） 6、企业五大理念是什么？分别什么简述？（7 分) 7、你对公司未来的发展和方向有什么建议？（7 分）
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新员工入职七天沟通表
新员工入职七天沟通表 （人力资源部门口头沟通、填写） 部门 姓名 沟通时间 沟通人 1、您是否已了解部门的组织架构及部门功能？ A、 是 B、否 2、您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ A、 是 B、否 3、您是否已熟悉公司大楼的情况？ A、 是 B、否 4、您是否已认识部门里所有的同事？ A、 是 B、否 5、您是否觉得部门岗位培训有效果？ A、 是 B、否 6、您今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ A、 是 B、否 7、您是否已接受了部门的岗位培训，并保证可以很好地完成任务？ A、 是 B、否 8、目前您需要那些帮助（可以是工作上的也可以是生活上的）?
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【招聘必备表格】公司新员工入职申请表
姓 名 性别 年龄 血 型 籍 贯 民族 职称 文化程度 健康情况 身高 体重 婚姻情况 身份证号码 联系电话 户籍所在地 特长技能 现居住地址 期望薪资 紧急联系人及电话 照片 邮政编码 起止年月 工作单位 职 位 起止年月 教育培训机构 专 业 离职原因 工作经验 外语程度 证 书 教育培训经历 家 称谓 姓 名 工作单位 职务 电 话 族 成 员 受过何种奖励或专业训练 能否出差 能否加班 是否曾在我公司应聘 填表人申明 能否接受工作调动 是□ 是否有亲属或朋友在我司 否□ 工作 是□ 否□ 姓名＿＿＿＿ 1. 本人保证所填写资料属实 2. 保证遵守公司各项规章制度 3. 若有不实之处，本人愿意无条件接受公司处罚甚至辞退，并不要求任何 补助。 申明人： 本人已接受公司岗前及员工规章制度的培训。 入职培训 员工签字： 年 月 日 以下为公司填写 入职时间 所属部门 试用时间 试用期工资 行政部经理意见： 部门经理意见： 职 务 转正后工资 总经理意见： 入职申请表 入职部门： 岗位： 填表日期： 年 月 日
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入职人员审批表
入职人员审批表 姓 名 性别 出生年月 入职部门 入职岗位 岗位级别 初试评分 复试评价 终试情况 拟入职日期 合同期限 年，自 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日 止 审批流程 用人部门意见 （请简单填 写意见） 人力资源部意见 □希望录用，建议新员工入职日期： 薪资档级： 档 级 年 月 日 部门负责人： □新员工承诺入职日期： □建议新员工入职日期： 薪资档级： 档 □是否同意该员工入职？ 薪资档级： £不调整 年 年 月 月 日 日 级 部门负责人： £同意 □不同意 □调整： 档 级 总经理意见 不同意入职的主要原因： 其他意见或建议： □是否同意该员工入职？ 不同意入职的主要原因： 总经理： □同意 □不同意 年 月 日 总裁意见 其他意见或建议： 总裁： 说明： 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核； 2、 公司领导审批完成，人力资源部审核备案后，员工报到后开始启动员工录用程序； 3、 请各位依自己的职责认真填写意见，属于自己职责范围内的不得代签； 年 月 日
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3_新员工入职登记表模板
机密 新员工入职登记表 姓名 性别 公立生日 身份证号码 籍贯 户籍 外语种类及 等级 婚姻状况 未、已、离异、丧偶 生育 未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 配偶姓名及 状况 、多胎 身份证号码 QQ号 邮箱 应聘 职位 现住址 兴趣 爱好 座佑铭 是否有亲属或熟人在 公司 □没有 您从何渠道获得我司 招聘信息 紧急 姓名 □cjol 与本人 关系 照 片 电话号码 □有 □51job □智联招聘 联系电话 姓名： □公司网站 部门： □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他 与本人关系 联系电话 工作或学习单位 职务 电话 起止年月 毕业院校 专业 起止年月 培训机构/老师 紧急 联络 人(一) 姓名 职务： 联络人(二) 称谓 姓名 家庭 主要 成员 学历 学位 教育 经历 (由高 至低) 培训课程 是否有证 培训 经历 (由近 至远) 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 离职原因 上司职务 下属人数 联系电话 证明人 电话 主要工作内容 请转背面 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 工作 经历 (由近 至远) 起止年月 工作单位 单位人数 单位地址 单位性质 单位网址 主营产品 任职部门 担任职务 直接上司姓名 下属人数 上司职务 联系电话 离职原因 证明人 电话 主要工作内容 主要 工作 业绩 及荣 誉 承 诺 书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。 年 月 日 以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！ 申请人签名：
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