入职手续办理清单
XXX有限公司 入职手续办理确认表 办理日期： 档案编号： 姓名 身份证号码 拟安排部门 拟安排岗位 确认状态 要求 简历 必须提供 录用通知书复印件 必须提供 身份证复印件（正反面2份） 必须提供 体检合格表 必须提供 一寸照片2张 必须提供 毕业证书复印件 必须提供 学位证书复印件 必须提供 职称证/从业资格证复印件 根据需要提供 原单位离职证明（复印件） 必须提供 背景调查表 根据需要提供 入职登记表 必须填写 入职声明 必须填写 职业病危害告知书 必须填写 内部亲属关系承诺书 必须填写 保密协议（2份） 必须填写 劳动合同（2份） 必须填写 竞业协议（2份） 必须填写 工资卡（注明开户行） 必须提供 社保卡办理 根据需要 公积金联名卡 根据需要 已办理 未办理(原因) 备注：请确认人相应在手续办理状态——“办理”、“未办理”处打上“√”，如未办理请写明原因并及时跟进落实。 确认人签字： 确认日期：
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入职信息登记表
重庆众恒电器有限公司 员 工 部门： 姓 入 厂 工种： 名 出生日期 年 月 日 表 入厂填表时间： 年 月 （照 片） 民 族 籍 贯 婚 姻 身份证号码 学 专业或工种 众恒公司引荐人 职业资格证 记 性 别 政治面貌 历 登 应聘资料 技能熟练程度 熟练工 □ 半熟练工 □ 生手 □ 职业成果 起止时间 学习或工作单位 职 务 离 职 原 因 个 人 简 历 姓 名 日 称 谓 年 龄 工 作 单 位 现 居 住 地 址 主 要 家 庭 成 员 入厂后居住地 家庭联系电话 本人联系电话 我为什么选择众恒 加入众恒豪言一句 1.我保证自己亲笔所填的本页信息真实可信，具有法律效力！ 严肃承诺 2.我自愿加入众恒公司，保证遵崇众恒文化和众恒规章制度！ 新员工签字（印）： 附：员工身份证复印件。 生手 □ 员工入职信息登记表 入职部门： 姓 岗位： 本人填表时间： 名 性 别 民 族 出生日期 籍 贯 婚 姻 政治面貌 □群众 □团员 □党员 历 日 应聘资料 毕业院校 专 技能熟练程度 生手□ 职业资格证 月 （一寸照片） 身份证号码 众恒公司引荐人 学 年 本人联系电话 半熟练工□ 业 熟练工□ 现居住地 身份证地址 职业成果 农业□ 户口性质 起止时间 学习或工作单位 城镇□ 职 务 离 职 原 因 个 人 简 历 姓 名 称 谓 年 龄 工 作 单 位 现 居 住 地 址 紧急情况 姓 名 称 谓 电 话 联系人 姓 名 称 谓 电 话 主 要 家 庭 成 员 有何病史 有无残疾 □建设银行/□招商银行帐号： 本人郑重承诺： 1.以上所填材料和所提供证件均真实无假，如有虚假本人愿意承担由此引起的一切责任。2.公司正式聘用后， 我如需离职，我保证提前一个月向公司提交辞职报告，待公司同意后妥善办理离厂手续。在此，我确认公司下 列规定：①不提前一个月提交辞职报告并获得公司同意，不结算工资；②确有公司认可的特殊情况未提前一个 月递交辞职报告而离厂，在妥善办理了《员工离厂交接确认单》后，离职员工应向公司赔付工作制服等费用。 ③凡进厂不足半年而离厂的员工，无论何种情况，应赔付所领工作制服费用。④凡员工离厂，应向公司赔付相 关损失、遗失物品的费用。 签字（印）： 日期： 员工离厂交接确认单 姓 名 合同终止确认 管理文件交接 质量文件交接 工具交接 检具交接 办公设备交接 生产设备交接 寝具门匙交接 当期任务交接 部 门 工 我同重庆众恒电器有限公司业已终止劳动关系，以前所签劳动合同协议业 已废止。 员工签名（手印）： 年 月 日 离厂员工所在部门领导验签： 年 月 日 质量中心领导签收： 年 月 日 库房管理员签收： 年 月 日 质量中心计量员签收： 年 月 日 离厂员工所在部门领导验签： 年 月 日 生产部领导验签: 年 月 日 公司办公室签收： 年 月 日 离厂员工所在部门领导确认验签： 年 月 日 月 日 是否提前一个月递交了辞职报告：□是 □否，只提前了 离厂手续办理 工资结算决定：□不结算工资 □扣除服装费 与 工资结算决定 公司办公室（主任）签字： 财务具结情况 种 元 天。 □ 年 财务具结情况 财务部（部长）签字： 年 月 说明：1.本表由离厂员工交由各部门签署完毕后送回公司办公室留存。 2.没有公司办公室签字确认的《员工离厂交接确认单》，财务部不得结算工资，办公室不 得出具离厂手续。 日
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新入职人员背景调查报告模板
背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 岗位 专业 最高学历 二、学历调查（最高学历） 毕业院校 备注 调查人： 调查时间： 三、工作经历调查资料 前任职公司 姓名 职务 联系电话 与本人关系 HR 直接领导 HR 直接领导 HR 直接领导 HR 直接领导 四、调查项目 任职单位一 HR部门 直接领导 1.被调查人调查公司的岗位及工作时间 1.被调查人所担任的职务 2.是否正常离职 2.工作期间的表现（用1-5分评价） 3.离职原因 3.离职原因 4.工作表现（用1-5分评价） 4.请评价优缺点 5.其他 5.其他 任职单位二 HR部门 1.被调查人调查公司的岗位及工作时间 直接领导 1.被调查人所担任的职务 备注 2.是否正常离职 2.工作期间的表现（用1-5分评价） 3.离职原因 3.离职原因 4.工作表现（用1-5分评价） 4.请评价优缺点 5.其他 5.其他 任职单位三 HR部门 直接领导 1.被调查人调查公司的岗位及工作时间 1.被调查人所担任的职务 2.是否正常离职 2.工作期间的表现（用1-5分评价） 3.离职原因 3.离职原因 4.工作表现（用1-5分评价） 4.请评价优缺点 5.其他 5.其他 任职单位四 HR部门 直接领导 1.被调查人调查公司的岗位及工作时间 1.被调查人所担任的职务 2.是否正常离职 2.工作期间的表现（用1-5分评价） 3.离职原因 3.离职原因 4.工作表现（用1-5分评价） 4.请评价优缺点 5.其他 5.其他 调查人： 备注：若背调存在异常须及时向人力资源部负责人反馈 调查时间：
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员工入职登记表
员工入职登记表 填表 日期 姓名 职位 入职时间 性别 出生年月 政治面貌 籍贯 民族 婚姻状况 身份证号码 个 人 基 本 资 料 部门负责人签名： 相片黏贴处 手机号码 现住 详细地址 学历 专业 技术职称 个人爱好 QQ/E-mail 紧急联系人 掌握语言 毕业院校 紧急联系人 电话 □普通话 □粤语 □英语 其他： 计算机能力 熟练操作软件□PPT □Excel 起止时间 驾照 □Word □PS □E □C1 □A1 □CAD 其他： 其他： 学校或培训机构名称 学历或 受训课程 专业 教育 培训 经历 起止时间 公司名称 部门 任职职位 工作 经历 姓名 关系 联系电话 现住地址 家庭 情况 1、员工必须遵守公司通过口头或书面所订协议并完成被委任的工作； 2、本人同意在任职前接受身体检查；如有传染病 、精神病或其他可能影响在公司工作的病史，本人应及时以 书面形式向用人单位说明情况； 3、如本表所填信息发生变化，本人应以书面形式向公司综合部提交最新信息； 4、本人确认，本表所填现住详细地址为送达地址，公司向该地址寄送的文件或物品，如发生收件人拒收或其 特别 他无法送达的情形 ，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 说明 5、公司向本人的公司邮箱、个人邮箱、公司微信群、个人办公协同平台发送各类文件时，本人同意自该文件 进入邮箱、群、办公平台时视为送达； 6、入职时如有任何兼职行为（包括但不限于直销）应以书面形式向公司说明情况，未经公司书面同意，入职 后不得从事任何形式的兼职行为； 7、曾被追究刑事、行政责任的，应在入职时以书面形式向公司说明情况。 本人已认真阅读本表内容并明白其中含义，签字确认： 日期： 年 月 日
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人事新员工入职登记表
新员工入职登记表 填表日期 姓 名 性 别 出生年月 籍 贯 民 族 身 高 体 血 型 重 政治面貌 健康状况 婚姻状况 专业职称 最高学历 毕业院校 专 毕业时间 身份证号 业 年 月 日 照 片 居住地址 户籍类型 □城镇 □非城镇 户籍所在地 （省） （市） 联系电话 电子邮箱 期望薪资 紧急联系人 联系电话 关系 计算机水平 英语水平 其他技能 （区）派出所 教育背景 起止日期 学校/培训机构 专业/培训内容 获得学历/资质 证明人 联系电话 薪酬 证明人 联系电话 能否接受工作调动 □否 工作经历 起止日期 工作单位 岗位 负责内容 离职原因 能否接受加班 □否 □能 □能 是否曾在我公司应聘 □否 □能 （ 部门： 岗位： ） 是否有亲属或朋友在我公司工作 □否 □能 （ 部门： 姓名： ） 授权承诺：授权用人单位及其第三方代表对表格中的各项信息进行背景调查，并免除因此产生的一切责任。 个人申明：以上内容真实无误，并与前用人单位已完全解除劳动合同，若有不实处，愿无条件接受公司处罚甚至 辞退，且不要求任何补偿；入职后完全服从公司工作安排，严格遵守各项规章制度，努力做好本职工作。 签名： 日期： 年 月 日
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况）
人力资源管理工具——招聘选拔及配置 新员工入职手续清单管理（智能显示手续完备情况） 说明：此入职手续清单管理表可智能化显示手续完备情况，并醒目提示执行状态。此表可帮助人力资源管理者轻松、高效管理新员工入 职工作，并确保手续完备、各项工作高效有序开展。（所列手续事项仅供参考，企业可根据实际需求进行增减，具体见右侧说明。） 姓名 入职日期 入职流程 报到前 日 年 月 部门 职务 直接上司 员工编码 责任人 执行 状态 项目 手续内容清单 负责部门 信息整理及材料准备 □ 个人简历、个人技能清单、岗位说明书 、协议及相关资料 HR √ 物品准备 □ 所需要发放的物品、办公用品等 行政 √ 工位准备 □座位、电脑 行政 √ 通知到位 □电话通知及注意事项明确 HR √ □ 签订劳动合同及保密协议，社保手续确 立 HR √ □签订薪资确认单 HR √ □填写员工信息表、档案表、银行信息 HR √ 手续完备 确立劳动关系 不完备原因： 员工信息入档 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 签字 备注 员工信息入档 资料及物品领取 报到中 办公权限获取 环境熟悉 □提交个人身份证、学历证、照片等 HR √ □提交担保证明 HR × □工作证、考勤卡、饭卡 行政 √ □办公用品 行政 √ □学习资料：制度、员工手册等 行政 √ □领取OA办公系统权限 行政 √ □开通邮箱 行政 √ □领取其它办公网络账号 行政 √ □认识入职引导人并明确入职注意事项 入职部门 √ □熟悉公司环境 入职部门 √ □熟悉本部门 入职部门 √ □熟悉个人办公场所（座位、电话、电脑等 ） 入职部门 √ □初步熟悉其他部门 入职部门 √ □ 部门人员熟悉及深层次交流 入职部门 √ □部门岗位职责、制度与流程 入职部门 √ □新员工岗位职责、关键工作指标要求 入职部门 √ 手续不完备 不完备原因： 部门培训 报到后 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 部门培训 入职部门 √ 行政 √ 企业文化部 √ □相关技能培训 相关部门 √ □入职引导人及部门负责人评估 入职部门 √ HR √ □认识相关部门人员 报到后 □公司制度与流程 公司培训 □公司文化 培训评估 □HR评估 手续完备 入职人员签字 不完备原因： HR相关人员签 字 备注： 1. 流程分为报到前、报到中、报到后，如果各项目前后日期相差比较大的，可在备注中说明； 2. 未完备手续但并非原则性问题的，请予以说明并由相关负责人签字确认。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 手续完备日期 温馨提示：1.表格右侧设置好的执行状 态请不要删除；2.执行状态符号的填入 只需要通过下拉菜单录入即可，颜色为 自动显示；3.如果增添手续项目，请在 相应流程中（报到前、报到中及报到后 三项）第一行与最后一行之间插入行， 而不能随意插入行，否则会影响手续完 备情况的智能显示结果，增添行数之后 ，执行状态单元格仍然含自动功能；4. 如果减少手续项目，直接删除整行数据 即可，但不要删除各流程的第一行以及 以下执行状态设置所在行。 √ 已办理 ▲ 办理中 × 未办理 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 部门： 岗位： 填表日期: 年 月 日 （“*”号为必填项目，其它可选填。） *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 （备注：每月最后一天发放上月工资，如没有平安或招商银行卡，请在发工资前办理好。谢谢合作！） *福利保险种类（已买） 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效，且可以作为审查依据，若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司，否则按公司规定处理。 签名： 日期： 以下为保密信息，由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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入职人员审批表
入职人员审批表 姓 名 性别 出生年月 入职部门 入职岗位 岗位级别 初试评分 复试评价 终试情况 拟入职日期 合同期限 年，自 年 月 日至 年 月 日 年 月 日 年 月 日 止 审批流程 用人部门意见 （请简单填 写意见） 人力资源部意见 □希望录用，建议新员工入职日期： 薪资档级： 档 级 年 月 日 部门负责人： □新员工承诺入职日期： □建议新员工入职日期： 薪资档级： 档 □是否同意该员工入职？ 薪资档级： £不调整 年 年 月 月 日 日 级 部门负责人： £同意 □不同意 □调整： 档 级 总经理意见 不同意入职的主要原因： 其他意见或建议： □是否同意该员工入职？ 不同意入职的主要原因： 总经理： □同意 □不同意 年 月 日 总裁意见 其他意见或建议： 总裁： 说明： 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核； 2、 公司领导审批完成，人力资源部审核备案后，员工报到后开始启动员工录用程序； 3、 请各位依自己的职责认真填写意见，属于自己职责范围内的不得代签； 年 月 日
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新员工入职审批表
广西米立方项目管理有限公司 新员工入职审批表 新 员 工 基 础 信 息 姓名 性别 部门 出生年月 文化程度 职位 身份证号码 身份证地址 试用期起至时间 年 月 日---- 年 月 日 合同起至时间 年 月 日---- 年 月 日 薪资标准 试用期： 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 转 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 正： 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险（备注说明： 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别，自 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 年 ） 月每月补贴 元/月 其他补贴 是否知晓薪资标准 签字日期 入职资料办理情况 需办理资料 1、 已办理 入职表一份（应聘表、登记表、审批 表） 未办理 （ ） （ ） 备注 2、 入职须知、保密协议、岗位说明书一份 （ ） （ ） 3、 劳动合同、安全责任书一式两份 （ ） （ ） 4、 目标责任书一份 （ ） （ ） 5、 培训协议一式两份 （ ） （ ） 6、 一寸彩色片三张 （ ） （ ） 7、 身份证、学历证复印件一份 （ ） （ ） 项； 8、 技能证书复印件一份 （ ） （ ） ③行政、营销类岗位：办理 1—3、6—9 项； （ ） （ ） 驾驶证复印件一份 （ ） （ ） 担保协议一式两份 （ ） （ ） 担保人身份证复印件一份 （ ） （ ） 承包协议一式两份 （ ） （ ） 9、 1 0、 1 1、 1 2、 1 3、 体检报告（血尿常规、胸透）一份 或健康证一份 ① 技术/核心岗位：办理 1--10 项； ②财务或行政财务岗位：办理 1—3、6--12 ④清洁工、厨工类岗位：办理 1-2、6、7、9、13 项。 根据新员工入职资料办理情况，在前面“（ ）”内打“√”。 审核意见（入职审核人填写） 人事助理办理情况 入职审核人签字： 时间： 1、新员工必须全部办理完以上所有项目，并经分子公司人事→店长/总监→总经理→人事总监（集团）审核签字后方可正式计算入职 时间，未经审核入职的一律不予确认，并不起薪，因入职资料不全而导致不能起薪责任由入职手续办理人承担责任； 2、新员工起薪日不得提前于劳动合同签订当天，如果入职审核人因出差等不能当天签字的，必须打电话向审核人汇报入职办理情况 广西米立方项目管理有限公司 并在得到同意后开始起薪，但必须补办书面签字手续； 3、分公司入职员工入职手续的审核由于不能现场签字确认，因此以人事助理与人事部长之间发送的《新员工入职审批表》记录为 准； 4、本表与员工档案一并入档保存。
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新员工入职薪资确认表
广西米立方项目管理有限公司 新员工入职薪资确认表 新 员 工 基 础 信 息 姓名 性别 部门 出生年月 文化程度 职位 身份证号码 身份证地址 合同时间与试用期 年 薪资档级 档 薪资标准 月 日---- 年 月 日 试用期： 级 年 月 日止 上级领导： 试用期： 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 转 元/月，底薪 元+岗位工资 元+绩效 元 正： 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险（备注说明： 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别，自 交通补贴 自 年 午餐补贴 自 年 ） 年 月每月补贴 元/月 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 月每个工作日补贴 元，每月上限不得超过 元/月 其他补贴 是否知晓薪资标准 签字日期 入职资料办理情况 需办理资料 1、 已办理 入职表一份（应聘表、登记表、审批 表） 未办理 （ ） （ ） 备注 2、 入职须知、保密协议、岗位说明书一份 （ ） （ ） 3、 劳动合同、安全责任书一式两份 （ ） （ ） 4、 目标责任书一份 （ ） （ ） 5、 培训协议一式两份 （ ） （ ） 6、 一寸彩色片三张 （ ） （ ） 7、 身份证、学历证复印件一份 （ ） （ ） 项； 8、 技能证书复印件一份 （ ） （ ） ③行政、营销类岗位：办理 1—3、6—9 项； （ ） （ ） 驾驶证复印件一份 （ ） （ ） 担保协议一式两份 （ ） （ ） 担保人身份证复印件一份 （ ） （ ） 承包协议一式两份 （ ） （ ） 9、 1 0、 1 1、 1 2、 1 3、 体检报告（血尿常规、胸透）一份 或健康证一份 ① 技术/核心岗位：办理 1--10 项； ②财务或行政财务岗位：办理 1—3、6--12 ④清洁工、厨工类岗位：办理 1-2、6、7、9、13 项。 根据新员工入职资料办理情况，在前面“（ ）”内打“√”。 审核意见（入职审核人填写） 人事助理办理情况 入职审核人签字： 时间： 1、新员工必须全部办理完以上所有项目，并经分子公司人事→店长/总监→总经理→人事总监（集团）审核签字后方可正式计算入职 时间，未经审核入职的一律不予确认，并不起薪，因入职资料不全而导致不能起薪责任由入职手续办理人承担责任； 2、新员工起薪日不得提前于劳动合同签订当天，如果入职审核人因出差等不能当天签字的，必须打电话向审核人汇报入职办理情况 广西米立方项目管理有限公司 并在得到同意后开始起薪，但必须补办书面签字手续； 3、分公司入职员工入职手续的审核由于不能现场签字确认，以 OA/邮件发送的《新员工入职审批表》记录为准； 4、本表与员工档案一并入档保存。
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入职人员信息登记表
入职人员信息登记表 招聘来源： 提 入职时间： 年 月 日 示 公司对本表中的信息为填表 人保密。填表人应如实填写 本表，如经核实所填信息与 实际不符或有隐瞒的，将构 成不被录用的理由，或者在 录用后构成严重违纪，公司 可以依法解除劳动关系或劳 务关系。 以下内容由员工填写 姓 名 部 门 性 别 民 族 岗位名称 出生日期 学历 籍 贯 户籍详细地址 身份证号码 本人现详细住址 本人有效联系方式 紧急联系人 1 与其关系 联系电话 1 紧急联系人 2 与其关系 联系电话 2 专业技术职称 执业资格 参加工作时间 电话： 邮箱： 英语： □精通 □熟练 □良好 □一般 语言能力 其他： □精通 □熟练 □良好 □一般 1. 工作经历(按时间顺序填写) 请如实填写进入贵丰源前社会工作经历，弄虚作假将会受到公司纪律处罚。 2. 请按照最近到最远的时间顺序填写截止加入贵丰源前的工作经历。 3. 未工作的经历不用填写。 4. 公司会对员工的工作经历进行审核，有权要求员工提供国家承认的工龄证明材料 , 包括但不限于档案、社保缴 纳明细、劳动合同、前工作单位的离职证明、劳动手册、退工单等（“证明文件”） 。 工作时间 起 止 单位名称 工作岗位 最终 薪金 离职原因 所在部门 证明人 联系方式 证明人 联系方式 学习经历(请从高中开始填写，包括所受过的重要培训或训练) 学习时间 起 止 学历 学校/学院名称 专业 家庭状况及主要社会关系（包括父母、配偶、子女等） 姓 名 与本人关系 工作单位及职务 联系方式 其他说明 是否以前曾受雇于本公司？ 离职日期： □是（如选是，请填右侧信息）□否 离职原因： 是否经人推荐 □是 （如选是，请填右侧信息） □否 是否有可能影响工作的病史？ 如选是，请简述： □是 离职时职位： 推荐人姓名: 推荐人部门： 推荐人职务： 与推荐人关系： □否 是否受过行政处罚或存在犯罪记录？ 如选是，请简述： 本人签字确认上述信息为真实有效信息： □是 □否 日期： 特别说明 1.填表人在填写《入职人员信息登记表》时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体 无劳动关系或劳务关系，并与其他公司不存在仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关 经济责任的，所有责任均由填表人承担。 2.填表人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。填表人在职期间或离职 后，用人单位可以依法将填表人在本单位的工作对外公布或向有需要的第三方提供。 3.填表人入职应出示真实有效的离职证明，否则填表人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 4.当《入职人员信息登记表》中的信息有变化，填表人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。填表人依法在一 个月内与公司签订劳动合同，填表人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。填表人清楚公司可以根据实际情况更新规章制度 与劳动纪律，填表人将随时关注公司在公司网站、内网公告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制 度与劳动纪律并予以严格遵守。 ※5.本表所填写的有效联系地址为邮寄送达地址，该住址将视为甲方向乙方发送相关法律文书的唯一住址，而不论送达的通 知由谁签收。如该地址发生变更，乙方应三天内书面告知甲方，没有提交书面通知的，乙方承担相应的法律责任。 填表人确认已认真阅读上述特别说明并签字： 填表日期：
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12_蓝韵集团新员工入职特训方案
新集团·新思路·新气象 新员工入职特训方案 新员工培训，也可称称岗前培训或职前培训（正式独立上岗前的培训），是企业所录用的员工 从局外人转变为企业人，从一个团体的成员融入到另一个团体的过程，同时，也是一个员工逐渐熟 悉、适应组织环境，规划自己职业生涯、准确定位自己角色、充分发挥自己才能的一个过程。因此， 可以说，成功的新员工培训可以强化员工的行为和精神的层面，使其成为企业与员工间群体互动行 为的开始。 新员工培训应包含两部分的培训内容，第一部分内容是以人力资源中心培训发展部为主导的公 共类项目的培训，即全体新员工均能接受的相同课目的培训；第二部分内容是以新员工所属部门为 主导，人力资源中心培训发展部协助组织的针对新员工所在岗位基础知识和基本技能的正式独立上 岗前的培训。对于新员工培训的第二部分内容，不在本方案的规划内容之中，本方案只针对第一部 分内容进行规划。 一、方案背景 从公司的培训发展历史来看，蓝韵公司一直以来相当重视新员工的入职培训，在多年的新员工 培训实践中策划了一系列新员工培训方案，并一直把新员工培训作为公司培训体系中的重点，给予 了相当多的关注。实践证明，新员工入职培训工作发挥了不错的作用，新入职员工通过培训发展部 组织的系统入职培训，能够较为迅速的转变成为具有蓝韵企业文化特色的企业人，敬业爱岗，为企 业的发展作出了应有的贡献。 但随着外部市场的激烈竞争进一步加剧，企业自身的飞速发展的需求，蓝韵对新员工的职业素 质要求必然会越来越高，对新员工的期望必然会越来越大。而新员工要能快速适应蓝韵发展的要求 ， 必然要以更快的速度熟悉蓝韵，必然要以更快的速度适应蓝韵，必然要以更快的速度融入蓝韵团队 ， 而这一切，也必然要求新员工要以更快的速度提升职业素养，成为优秀的蓝韵职业人。 从目前新员工培训实施的效果和一些存在的问题来看，过去的新员工培训模式可能己无法有效 保证达成我们进行新员工培训的目的。因此，有必要对新员工入职培训进行重新定位，以针对公司 发展对新员工培训的要求重新确定新员工培训方案。 二、培训定位 对于新员工入职培训，我们将其定位为新员工入职特训。所谓特训即是指特别训练，当然有别 于传统的单纯室内授课为主的培训方式。 根据公司目前在新员工培训方面所能投入的资源，新员工特训方案主要是在优化以前课堂授课 内容的基础之上，再增加军训及团队拓展训练等项目。 三、特训范围 所有层级新入职员工均应纳入特训范围。 四、特训目标 使新员工了解集团公司基本情况，知晓集团公司规章制度；了解作为新员工应具备的职业素养， 学会保持专业形象及符合商务礼仪的要求。 使新员工克服初入公司以后各种各样疑惑、焦虑的心理，完成从新入员工到职业人士的转换， 尽快适应工作岗位要求。 五、特训内容 新员工入职特训内容包含拓展训练、军训、公司简介和企业文化、规章制度、职业道德、职业礼仪、 职业化素质企业、员工职业生涯规划等公共知识培训。详细课程设置及课程目标如下表所示： 课程目标 责任人 课时 备注 序号 课程设置 1 公司简介 了解公司发展历程/组织架构/领导团 新员工入职特训方案 培训发 1.0h —第 1 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 队/发展前景 展部 2 业务运作 了解营销、研发、制造、客服体系的运 作； 培训发 展部 1.0h 3 职业礼仪 掌握基本的礼仪规范，养成良好的职 业习惯，塑造优秀的职业形象 培训发 展部 2.0h 4 有效沟通 技巧 了解基本的沟通原理，熟悉基本的沟 通技巧，掌握与各级沟通的方法等 培训发 展部 3.0h 时间管理 了解时间管理的一些基本概念和知 识，掌握科学合理利用时间的一些基 本技巧 培训发 展部 2.0h 6 职业化素 质修炼 塑造敬业、责任、协作、创新、专业、高 效等职业化精神，了解领导、管理、 思维、学习、沟通、执行等职业化能 力，提升职业化素养 培训发 展部 2.0h 7 团队拓展 提升员工的团队合作/团队沟通/团队 竞争意识，培养员工的团队精神 培训发 展部 3.0h 8 企业文化 蓝韵企业文化的发展形成过程/蓝韵 企业文化理念/韵企业文化的传播 人力资 源部 2.0h 9 规章制度 了解人力资源/行政/财务/信息管理 基本制度，熟悉重点部分规定 人力资 源部 2.0h 10 职业生涯 规划 了解职业生涯规划意义，掌握职业生 涯规划的方法，结合公司目标和个人 目标正确规划职业生涯发展 人力资 源部 1.0h 11 会议管理 会议的准备/会议过程的控制/会议决 议的执行 人力资 源部 1.0h 12 信息系统 操作 掌握邮箱管理、网络使用、视频会 议、OA 常用的办公软件； 信息管 理部 2.0 h 13 质量体系 培训 介绍公司质量目标体系的基本知识， 了解产品注册及医疗器械法规知识产 权相关法律规定 体系法 规部 3.0h 14 产品知识 了解超声产品、影像产品、PACS 产品 系等主要构造及功能特点简介 市场部 2.0h 15 军训 培养吃苦耐劳的精神，提升服从命 令、听从指挥的职业意识 总裁办 10h 5 合计 另行制定低危险性 的团队拓展方案 37h 六、特训职责 1、用人部门应保证新员工在特训期间能全程参加培训，不得以工作原因为借口随意调派特训新 员工；并应配合培训发展部跟进新员工在特训期间的表现。 2、凡承担授课职责的部门，应修订完善培训教材，切实做好培训授课前的准备工作，并保证按 规定时间承担教学任务。 3、培训发展部全程参与新员工特训工作，负责实施相应培训项目，保证新员工特训目标的达成。 七、特训计划 特训计划参见《新员工入职特训计划进度表》(标准版)（附件 1）。 新员工入职特训方案 —第 2 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 八、控制要点 一）特训频率 新员工入职特训原则上 1 月/次，但每次应保证参加特训新员工不得少于 20 人，否则人数太少， 无法实施分组训练，难以保证特训效果。 二）开班典礼 开班典礼原则上公司最高领导应出席参加，以体现公司对新员工特训工作的重视，有利于增强 新员工对公司特训工作的心理认同。如最高领导无法参加开班典礼，宜委托副总裁级别以上领导代 为出席。 这一点需公司高层以领导认同并全力支持。 三）结训典礼 1、结业证书颁发。为表现公司对新员工特训工作的重视程度，应由新员工所属部门领导在结训 典礼为特训考核合格员工颁发《结业证书》。 2、优秀学员评选。为树立典范榜样作用，应评选并表彰在特训过程中表现优异的员工，颁发 《荣誉证书》并给予一定的物质奖励。奖励书籍或其他纪念品，由公司最高领导签名发出。 3、集体合影纪念。在结训典礼上的合影仪式必不可少，参与授课的讲师和颁奖的领导均应同所 有新员工进行合影留念，以合影作为新员工长久的记忆和激励。 以上三点需公司高层以领导认同并全力支持。 四）费用预算 特训必然会产生相关费用（诸如证书费、聚餐费、拓展用品费用等）。根据年初培训预算,培训 发展部建议新员工特训费用控制 50 元至 100 元/1 人的标准以内。 费用预算参见下表: 序号 所需物品 单价 单位 数量 金额 1 结业证书 5元 本 40 200．00 2 荣誉证书 6元 本 5 30．00 3 军训用防暑药水 3元 盒 15 45．00 4 拓展训练用具 5 聚餐费用 25 元 人 30 750.00 6 相片冲印费用 2.0 元 人 30 60.00 460．00 合计 备注 具体物品见拓展方案 1545.00 实际支出费用在预算范围内实报实销。 五）特训制度 1、全员参与制度 新员工特训应建立严格的纪律制度，凡通知参加新员工特训的员工，不论是何层级，均不得缺 席。新员工入职特训，作为新员工进入公司接受的第一次训练，应做到所有层级员工均不能特殊化 ， 均应一视同仁地参加所有培训项目。 原则上新员工入职的第一个月内应参加新员工特训班，对于确因工作原因无法在当期参加特训 班的新员工，应由所属部门或系统总监审核后报副总裁级以上领导审批。并报培训发展部备案后方 可免予参加当期特训班培训。申请应写明无法参加特训员工的基本工作情况和原因。但新进员工在试 用期内必须参加培训发展部主导的新员工特训班培训，在试用期内未能参加新员工特训班之员工， 将延期至其参加特训班且通过考核后方予以转正。 公司应尽可能避免例外情况。 2、违纪退训制度。 新员工入职特训方案 —第 3 页 共 4 页— 新集团·新思路·新气象 凡在新员工特训班严重违纪或多次违纪（两次以上）之员工，或未通过新员工特训考核之员工 应终止试用。这是非常严格的制度，当然也是为了保证经过特训的员工，均是符合蓝韵公司要求的 员工。 特训制度的要求需公司高层领导认同并全力支持。 八、良好工作氛围的营造 经过特训，新员工在思想、行为、观念等各方面均会有所触动或领悟，而这些触动和领悟需要 在以后的工作中经过持续不断的重现，才可能会形成员工自身所具有的职业素养。新员工特训主要 是理念、观点和价值观的引导和传输。但成人教育的特点决定了新员工对所接受的很多东西是将信将 疑。只有在工作过程中亲身经历过的真实感受，才会相信为真！而这些，则要求我们的职业经理人 队伍一定要在工作中以良好的职业素养做好表率作用，身教胜过言传，只有我们的职业经理队伍在 工作实际表现出了我们所要求和倡导的好的东西，我们的新员工才会相信我们是说到就能做到！我 们的新员工也才可能真正从心灵融入蓝韵大家庭。 而良好工作氛围的营造，需要公司高层加强对职业经理队伍的引导、管理和约束。需要加强职 业经理队伍的培养和建设。而这些要求也决定了我们需要以系统思维的方法来解决新员工特训问题。 九、特训后跟进评估工作 在新员工接受特训到岗一段时间后，人力资源部应指派专人（建议指派绩效专员）评估新员工 在接受特训到岗一个月后的工作表现，以持续跟进并改善新员工的工作表现。可使用《新员工特训跟 踪评估表》（参见附件 2），由新员工其主管根据对员工特训前后工作表现的对比、观察、面谈和考 核进行填写后反馈至人力资源部。 我们相信，新员工特训工作必将有效的贯彻公司选才、用才、留才、育才的人力资源宗旨；并且 通过培训，可以缩短新入职人员适应工作、适应公司的过程，使部分有能力、有才干的人能够很快脱 颖而出，成为公司的骨干；同时特训工作的开展，也必然能降低新员工在试用期的流失率，进而降 低招聘成本，规避选才风险。新员工特训也将成为公司人力资源管理中最为重要的一环。 附件： 1、《新员工特训计划进度表》 2、《新员工特训跟踪评估表》 3、《新员工团队拓展训练方案》 4、《新员工特训工作点检表》 5、《新员工特训班通讯录》 人力资源中心 培训发展部 二 OO 八年六月二十日 新员工入职特训方案 —第 4 页 共 4 页—
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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新员工入职管理规定
新员工入职管理规定 1. 目的 为使新员工能正常有序办理入职手续，尽快熟悉新的工作环境 ， 进入良好的工作状态，特制定本规定。 2. 范围 适用于公司新员工的入职管理，包含短期雇员、实习人员等。 3. 职责 3.1 人力资源部负责新员工报到、入职手续的办理及开展入职培训； 3.2 部门负责人确定新员工的工作指导人，负责组织、实施新员工 “以师带徒”的在岗培训。 3.3 新员工所在部门负责填写由人力资源部交予的《新员工入职通 知单》（见附件），办理员工办公用品、劳保用品、办公设施配备 及 IT 使用权限的申请，协助人力资源部做好新员工的入职准备、培 训等项工作； 4. 术语和缩略语 4.1 入职资料 包括与原单位解除劳动关系证明或失业证原件及复印件一份、身 份证原件及复印件、学历证书、学位证书原件及复印件、职称/资格 证书、《养老保险手册》及社保、公积金停缴证明、 1 寸彩照 3 张、 体检报告、应届生还需带毕业生就业协议书、户口迁移证、报到证 、 其他约定需要材料。 4.2 体检报告 包括基本内外科检查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常规、大便 常规及其他本公司认为需要体检的项目的检查结果。 5. 入职程序内容 5.1 报到时间：周一到周五正常工作时间内 5.2 需准备材料 5.2.1 人力资源部:《雇员基本信息表》、《劳动合同》、《保密协 议书》、《利益冲突申明》、门禁卡、《新员工入职须知》、《新 员工入职通知单》、《员工手册》、《办公设备领用登记表》等。 5.2.2HSE/技术部：《雇员安全手册》及用人部门根据岗位需求所 申请的劳保用品。 5.3 人力资源部办理入职流程 5.3.1 人力资源部经理确定录用名单，发放录用通知书后，应及时 确认新员工的入职时间，并将《新员工入职通知单》发送用人部门 ， 寻求其工作配合。 5.3.2 人力资源专员发放《雇员基本信息表》，收集新员工的入职 资料，并与新员工签定《劳动合同》、《保密协议书》、《利益冲 突申明》等。 5.3.3 人力资源部经理讲解公司简介、入职须知等有关事宜，并引 领新员工参观公司，介绍各部门员工认识。 5.3.4 人力资源部经理将《新员工入职薪资确认单》给新员工签字 确认，并将填写完整的薪资确认单存档作为制作薪资的凭证。 5.3.5 行政专员根据用人部门填写好的《新员工入职通知单》安置 办公座位，购买办公设备，发放办公用品，开通办公电话，准备 （胸）门禁卡、办公桌（柜）钥匙，印刷名片等，并做好相应的管 理台帐。 5.3.6 信息管理员协助系统管理员根据用人部门的需要，安装、调 试电脑，设立邮箱帐号、IP 地址及使用权限，开通 E-mail 及内外网 络系统，并做好相应的申领记录。 5.3.7 人力资源专员通过内部邮件发布新员工加盟的信息，及时更 新公司的员工通讯录。 5.3.8 人力资源专员负责报到材料的整理、归档，并建立员工档案， 及时将新员工的信息录入《公司员工花名册》。 5.3.9 人力资源专员根据公司规定，协助员工个人办理后续的人事 档案托管、进杭落户、社会保险、公积金转移或新开户等手续。 5.4 用人部门的入职准备 5.4.1 用人部门安排人员填写《新员工入职通知单》，并协助人力 资源部落实各项准备工作。 5.4.2 新员工到位后，其直接主管应根据其岗位要求，与该员工沟 通确认该岗位的《职位说明书》，明确岗位职责和工作绩效要求， 及时安排好新员工入职后的工作，并指定专人作为其指导员，采用 日常工作指导及一对一的辅导方式，帮助其熟悉工作环境，理解和 掌握相关的业务知识和流程。（请参照《公司培训管理流程》） 5.4.3 试用期间，其直接主管应与新员工沟通、设定其工作（学 习）目标、编制工作计划，并填写《个人绩效考核表》，以此作为 工作指导与考核的依据，在入职后一周内将复印件/电子版本报人力 资源部经理备案。 6、入职培训管理 6.1 新入职员工都必须接受入职培训，即集中培训和在岗培训两部 分。 6.2 集中培训 6.2.1 组织部门：人力资源部培训专员。 6.2.2 培训内容：包括公司历史、发展战略、企业文化、员工行为 规范、管理制度及天然气运营常识等。 6.2.3 培训时间：1-2 个工作日。 6.2.4 培训流程 （1）培训专员根据新入职员工的人数确定培训时间、地点、授 课人等，并拟定具体的培训工作计划； （2）与各用人部门协调，做好培训全过程的组织与管理工作， 即场地安排布置、内容调整、进度推进、过程监控及培训效果的考 核评估等； 6.3 在岗培训 集中培训结束后，新员工将被安排到各自部门，进入在岗指导培 训。时间为转正前 1-3 个月。具体如本规定第 5.4.2 所述。
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某公司新员工入职管理办法范本
XX 公司新员工入职管理办法 为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员 工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本 办法。 一、入职前准备工作 （一）人力资源部门准备工作 1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录取通知 书》； 2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、 学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书 复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的 健康证明、社保转移单及银行卡号； 3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单； 4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。 （二）用人部门准备工作 1、待入职员工直接上级（或部门负责人）确认待入职员工办公 场所； 2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。 二、入职引导 （一）人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内 完成以下工作： 1 1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采 集至 EHR 员工信息模块。 2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、 职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明， 同《员工履历表》一起存档。 3、确认该员工的社保关系转入时间； 4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》； 5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构； 6、发放派遣通知单和《员工手册》； 7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、 POPO 号码， 加入通讯录。 8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度； 9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度； 10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导； 10、经理级（含）以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发 布，并在泡泡上公开其泡泡号；其他管理员工的情况通过 POPO 向公 司公告。 （二）用人部门工作程序 原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后， 用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作（关键管理员工 的本部分工作可由人力资源部门配合完成）： 1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其 2 他部门相关人员。 2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职 责权限； 3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡； 4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他 部门对接工作的办理流程。 本办法由集团人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。 附件：《XX 集团管理员工入职申报表》 XX 集团管理员工入职申报表 附件： 申报时间： 年 月 日 姓名 所属 公司 部门 职位 入职 时间 转正 日期 汇报 上级 直属 下级 招聘 考官 人资部门： 面试官 面试官 面试官 业务部门： 面试官 面试官 面试官 申 报 资 料 基本资料 材料名称 其他资料 是否归档 材料名称 是否归档 《职位申请表》复印件（附照片） □是 □否 □是 □否 《面试评价报告》复印件 □是 □否 □是 □否 个人详细简历 □是 □否 □是 □否 《心理素质测评报告》复印件 □是 □否 □是 □否 3 身份证复印件 □是 □否 □是 □否 学历学位证书复印件 □是 □否 □是 □否 其他职称、资格证书复印件 □是 □否 □是 □否 《背景调查报告》复印件 □是 □否 □是 □否 备注： 申报人签名： 4
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入职规章制度签收表
入职规章制度签收表 姓名 岗位 身份证号 联系电话 入职规章制度 1、《XXX 公司员工手册 V2.2018 版》 2、《XXX 公司考勤管理制度 V2.2018 版》 3、《XXX 公司非一线请休假管理办法（试行）》 4、《XXX 公司亲属回避规定》 5、《XXX 公司非一线绩效管理制度》 6、《XXX 公司员工转正管理办法》 本人已经认真学习并知晓了上述规章制度，接受并理解其中内容，承诺严格遵守并统一按 照相关规定接受管理、奖罚以及其它处理方式。自本人入职之日起，上述规章制度即对本人形 成有效约束。若上述制度到期后，公司未颁发新制度替换，则上述制度亦对本人形成有效约 束。公司有权对上述规章制度部分内容作修改、调整，本人也将遵守执行。 员工本人签名 年 月 日
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入职薪资确认单
薪资确认单 （先生/女士）： 您好！根据您所在的岗位情况，您的薪酬结构水平确定如下（单位：元）。另外，我们再一次郑 重提醒您：公司实行薪酬保密制度，请不要泄露您本人或打听公司其他人员的薪资情况，违反薪资保密 制度的，将按公司规章制度给予处分。如有问题，请直接向人事行政部提出。 姓名 身份证号 试用期薪 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 资 （人民 币） 转正期薪 资 （人民 币） 特别说明： 1、 其他各类补贴、提成奖金，按公司相关制度考核执行。 2、 员工月度/年度实发薪酬，会随您的岗位/职位调整、绩效及业绩考核、实际考勤等情况而变化。 3、 以上所有约定项目为税前收入，公司会按国家法律规定代扣代缴社保、公积金和个人所得税。 4、 本人明确知悉本人工资为责任制，上述工资构成已经包含了本人的全部劳动报酬，包括但不限于可能 的加班补偿，本人不得再行向公司主张任何加班费。如因特殊原因，公司额外特别书面批准为加班 的，公司有权按照调休处理，且加班补偿的计算基数为当地最低工资标准。 员工确认签字
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公司新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单 姓名 部门 职位 入职时间 进入公司前确认项目 序号 项目 内容 责任部门 确认完成情况 1 整理信息 准备岗位、简历说明书 HR部 2 通知录用 电话确认通知七天培训时间 HR部 3 通知试用 七天考核合格正式进入试用期 HR部 进入试用期前确认项目 提交身份证、学历证 1 确认员工信息 确认员工信息表 HR部 发放考勤卡 2 办公用品 座位、电脑 行政部 转正后确认项目 1 整理信息 2 确定劳动关系 转正考核确认表 签订劳动合同及保密协议 签订薪资确认单 HR部 责任人 备注 办公室物品领用登记单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 日 期 领用物品 数量 所属部门 领用人签字 部门负责人确认 办公室物品领用登记单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 日 期 领用物品 数量 所属部门 领用人签字 部门负责人确认
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公司员工入职、离职流程图（完整精选版）
员工聘用入职流程图 用人部门提出用人申请 综合管理部汇总后总经理审批 综合管理部进行招聘或内部竞聘 综合管理面试合格签字 用人部门技能考核签字 填写员工档案 学习规章制度其他入职手续 合格人员综合管理部通知上岗 重要岗位 , 总经理审批 部门主管介绍工作内容 岗前培训 试用期开始（ 1 到 3 个月不等） 工作总结，申请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 注:1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员,行政线人员 2 、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤， 办理厂牌,学习规章制度, 办理存档、定 岗定薪 确认试用期及薪酬,安排 工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 前 30 天向部门主管申请离职，并附辞职申请表 直接上级批准签字同意 部门部长审核签字报告上交综合管理部审核报总经理处审批 替岗人员到位工作交接，部长确认交接 借支欠款的退还，工资结算 综合管理部出具考勤，生产部出具计件 物品交接，退还领用公司物品 宿舍退出 , 行李搬出 , 宿舍检查 综合管理部出具放行单 凭放行单 , 领取工资 , 离开公司 注:辞退或开除员工适用此流程,辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位. 辞职申请单 综合管理部： 本人因个人原因，现欲离开公司，特向公司提出辞职申请，请 予批准！ 辞职申请人： 年 主管： 办： 部长： 月 日 综合管理部： 总经
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