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入职保密协议
保 密 协 议 甲方:XXXXX 集团有限公司 乙方: 鉴于甲方行业的特殊性,为保证客户、公司和员工的利益,维护公司的合法权益,特在乙方入职时签 订保密协议,保守商业秘密是法律明确规定乙方的义务,乙方应严格履行。 一、协议效力及保密期限 此协议效力及乙方保密期限自甲乙双方签订《劳动合同》之日至《劳动合同》终止或解除之日起两年内。 二、本协议所提及的商业秘密,包括但不限于: 1、公司的商务信件、价目表、市场拓展计划、市场调研文件、商务计划、行销计划、定价政策、过去现在 和未来开发应用的相关软件系统、分配方案、绩效考核体系制度及相关资料、培训体系制度及相关资料以及 其他信息,包括归档和未归档的商业资料。 2、 任何有关公司商务事件的信息。包括财务状况、财务预算;销售、资金、支出预算及计划;企业人 员的姓名、背景和相关资料等。 3、 所有备忘录、会议记录、往来函件(含传真及电子邮件)、合同、分析、汇编、研究及总结以及以上 述全部或部分信息为基础的其他材料。 4、 公司的主要业务范围、公司主要市场定位、服务标准及销售策略。 5、 公司业务的竞争对手的相关资料。 6、 客户名单、客户相关情况、预期的客户的名单和相关情况。 7、 公司技术秘密。包括但不限于:甲方所有的技术资料、甲方已有的科研成果和技术秘密、乙方在合 同期满前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的、乙方在合同期内至合同期满一年内研究发 明的与公司业务相关的科研成果。 8、 公司资料。乙方从甲方已经获得或者即将获得的,包括但不限于公司生产、经营、行政、人事、财 务等一切资料称为“公司资料”。 三、保密要求 1. 乙方确认并同意:乙方已知及将来可能知悉的公司商业秘密系甲方的无形资产,乙方只能为甲 方的利益使用,并应予以保守。 2. 乙方不得私自留存或备份公司资料,如因工作需要使用相关资料,应遵守公司关于文件资料的 管理规定,取得相关主管人员的批准并及时归还。 3. 乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存;未经甲 方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 4. 未经公司及客户书面许可,不得向他人透漏任何客户相关情况。 5. 在公司任职期间,非经甲方书面同意,乙方不得在与公司提供同类服务的其他企业、事业单位、 社会团体内担任任何职务或参与投资。 6. 乙方在甲方任职期间内至以任何原因离职后都不得以任何方式干涉公司与任何雇员之间的关系 , 包括劝说公司员工离职,或为其提供与公司业务同类或近似的业务兼职的信息及机会等。 7. 除了履行职务的需要之外,乙方承诺,在甲方任职期间内至以任何原因离职后,未经甲方书面 同意,都不得以泄露、告知、公布、发布、传授、暗示或者其他任何方式使任何第三方(包括按照制度的规 定不得知悉该项秘密的公司其他员工)知悉属于公司或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密 也不得在履行职务之外使用此类商业秘密。 8. 乙方若收到甲方的书面归还通知,应当立即归还甲方其持有的全部公司资料,如果该公司资料 属于不能归还的形式,则经甲方书面同意,乙方可以将其销毁或者彻底删除。 9. 乙方在与公司解除劳动合同后,不得以任何方式雇佣甲方员工;不得劝说甲方客户、商业伙伴建 立与自已或第三方的业务关系。 10. 如果本协议的部分条款无法执行,协议其他条款的有效性和可执行性不受影响,未经双方以书 面方式达成一致,本协议不得以其他任何理由更改。 11. 甲方支付给乙方的工资中已包含保密费用。 四、违约责任 1、 乙方违反此协议,视为严重违反甲方规章制度,甲方有权不予支付经济补偿金。 2、 乙方违反此协议,应向甲方支付违约金人民币 5 万元。 3、 乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿其甲方所受全部损失。 五、本协议作为劳动合同的附件,与劳动合同具有同等法律效力。 六、本协议自双方签字盖章后生效。 甲方:XXXX 集团有限公司(盖章) 乙方: 身份证号码: 年 月 日 年 月 日
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新员工入职关怀方案
新员工关怀方案 一、 目的 新员工关怀是公司企业文化的集中体现,保障员工健康成长、企业持续 发展; 让新员工更快速融入团队,适应新环境;消除隔阂,减少陌生感,创造 相互了解、沟通的机会,促使其交流的主动性; 帮助新员工快速环境转化并适应,从而更好工作发挥其能力;认可公司 文化及发展目标。 二、 程序 阅读《入职告知书》 (相关人员作讲解说明) 办理入职手续 (按新员工入职流程表) 相互初步了解 领导层介绍 人力资源部发送《欢迎新员 工》至全体员工 部门工作安排及发放 《岗位说明书》 入职培训 新员工月度访谈-员工 新员工月度访谈-负责人 访谈结果反馈沟 通 结果汇总(作好记录为转正、 岗位管理等作依据) 三、 具体事项 序号 类别 项目 入职告知 书 1 入职 执行流程/内容 是新员工入职的导航手册,包含公 司产品下载地址、入职流程、人事 方面(考勤、劳动合同等)和行政 方面(名片印刷、就餐等)说明及 简介 根据《新员工入职流程表》,办理 新员工相关入职手续,填写相关表 格,递交相关证明证书等,并办理 行政、网络等入职程序 执行时间 目标 执行部门 资源支持 新员工入职 当天 对公司相关情况的初步了解, 消除陌生感。 人力资源 《新员工入职流 程表》、《工作 情况表》、《声 明书》、《员工 须知》等 根据《新员 工入职流程 表》时间安 排 通过办理程序,对公司行政、 网络等有基本了解,对之后工 作开展及熟悉同事作良好开 端。 人力资 源、运营 支撑 《新员工入职流 程表》 2 办理入职 手续 3 领导层介 绍 由人力资源部引导至公司领导及各 部门负责人处进行简单了解和介绍 新员工入职 当天 拉近员工与领导的距离,并作 相互初步认识与了解 人力资源 / 发邮件 《欢迎新 员工》 发送至全体员工,内容包含新员工 简介及其岗位职责 新员工入职 当天 让全体员工初步了解和知晓, 为互相沟通打好基础。 人力资源 / 岗位职责 向新员工发送《岗位说明书》,细 化岗位职责,让其对部门内部架构 及岗位有初步了解和认识 新员工入职 当天 使新员工尽快熟悉公司和工 作。 人力资源 《岗位说明书》 《员工手册》、 《员工奖惩办 法》、《财务管 理制度》、《代 码库安全制度》 等 《新员工月度访 谈记录》-员工 互识 4 5 6 7 工作 安排 文化 融合 新员工入 职培训 对新入职人员进行统一培训,包含 公司业务介绍、人事制度规范、财 务制度等。 在新入职人 员达到 7 位 时进行 在业务、制度及企业文化上, 帮助其融入公司,创造机会加 强交流与讨论。 解决方案 销售部、 人力资源 部、商务 与财经管 理部、运 营支撑部 个别访谈 员工直接上级、人力资源部门定期 与员工进行个别访谈 试用期内每 月 分享其心得或解决疑问;敞开 心扉、畅快沟通,拉近彼此的 各部门、 人力资源 部门负责 人交流 人力资源部与新员工所在部门负责 人进行沟通,主要包含其工作内 容、表现,能力,态度等,进行交 流,分享心得交流经验。 9 内部期刊 新员工参与公司内部期刊供稿,包 含生活感悟、专业技能等。 10 生日 8 11 12 其他 试用期内每 月 双月 新员工生日当天收到贺卡及蛋糕 员工生日当 天 加班考勤 详见《关于上班时间的补充规定》 根据加班情 况 带薪假期 女员工每月享有半天带薪病假 根据相关情 况 距离,提升团队的向心力 部门负责人作为领导更能直接 了解新员工,保持信息沟通, 及时跟进相关情况、解决问 题。 各部门、 人力资源 《新员工月度访 谈记录》-负责人 内刊作为****人的同一语言,新 员式的加入将使其更快速增进 对企业的认同感和信心。 人力资源 集团内信息通报 公司全员撰稿 家人朋友般的关怀 人力资源 / 人力资源 / 人力资源 / 人性化的考勤管理拉近员工向 心力 四、 原则与意义 方案执行原则:授之于渔而非授之于鱼;创造交流与融入机会,制 造通道,并及时发现问题、交流解决。 意义:通过开展一系列的新员工关怀行动,以专业信服员工、以温 情感染员工、以温馨凝聚员工,从而培养员工对企业的认同感和归 宿感,激发其敬业意愿,提高公司员工的敬业度。员工保持稳定并 提高敬业度之后,整个工作效率将提高。 五、 附件 1. 《入职告知书》 2. 《新员工入职流程表》 3. 《新员工月度访谈记录-员工》 4. 《新员工月度访谈记录-负责人》
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新入职人员背景调查表
员工背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 联系方式 毕业院校 学习时间 最高学历 信息提供人员姓名 与本人关系 学历是否真实 二、学历调查 备注 核查方式 调查人: 调查时间: 三、家庭情况 直系亲属姓名 联系方式 与本人关系 家庭地址 核查方式 备注 调查人: 调查时间: 四、工作经历调查 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 调查人: 调查时间: 五、信用情况调查 是否持有信用卡 信用记录情况说明 其他个人信用情况说明: 六、总体说明: 信用卡卡号 核查方式 调查人: 调查时间:
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新员工通用入职手续办理清单
入职手续办理清单 姓名: 序号 项目 部门: 职位: 入职时间: 入职办理内容 办理情况 身份证原件及复印件 □有 □无 毕业证、学位证原件及复印件 □有 □无 原单位离职证明 □有 □无 个人提交报告(三甲医院) □有 □无 银行卡原件及复印件 □有 □无 6 员工信息登记表 □有 □无 7 考勤指纹录入 □有 □无 8 《劳动合同》、《保密协议》、员工手册签订 □有 □无 9 入职培训(介绍公司基本情况) □有 □无 生活安排(住宿,用餐) □有 □无 安排文档柜、办公桌 □有 □无 配备电脑、笔记本、办公用品 □有 □无 13 认识部门其他人员 □有 □无 14 培训部门职责、成员工作内容、内部制度及部门 其他规定 □有 □无 15 工作岗位职责、工作要求内容相关培训 □有 □无 1 2 3 4 5 10 11 12 报 到 时 确 认 项 目 报 到 后 确 认 项 目 负责人 备注
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员工入职办理清单
入职手续办理清单 姓名: 部门: 岗位: 填表时间: 一、用工协议所需资料 序号 内容 办理情况 1 本人身份证 □有 □无 2 原单位离职证明 □有 □无 3 个人提交报告(三甲医院) □有 □无 4 ...... □有 □无 二、人事档案所需资料 1 毕业证、学位证 □有 □无 2 个人银行卡 □有 □无 3 近期 1 寸照片 2 张 □有 □无 4 《劳动合同》、《保密协议》、员工手册等其他 □有 □无 5 ...... 三、其他资料 1 考勤指纹录入 □有 □无 2 入职培训(介绍公司基本情况) □有 □无 3 生活安排(住宿,用餐) □有 □无 4 安排文档柜、办公桌 □有 □无 5 配备电脑、笔记本、办公用品 □有 □无 6 培训部门职责、成员工作内容、内部制度及部门其他规 定 □有 □无 7 工作岗位职责、工作要求内容相关培训 □有 □无 8 ...... 以上资料请务必在 年 月 日前提交。 备注/本人签名
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新入职人员背景调查表
员工背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 联系方式 毕业院校 学习时间 最高学历 信息提供人员姓名 与本人关系 学历是否真实 二、学历调查 备注 核查方式 调查人: 调查时间: 三、家庭情况 直系亲属姓名 联系方式 与本人关系 家庭地址 核查方式 备注 调查人: 调查时间: 四、工作经历调查 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 调查人: 调查时间: 五、信用情况调查 是否持有信用卡 信用记录情况说明 其他个人信用情况说明: 六、总体说明: 信用卡卡号 核查方式 调查人: 调查时间:
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12入职离职分析表-可视化图表
人事管理-入职离职分析表 部门 年初人数 入职人数 离职人数 当前人数 离职率 销售部 12 5 3 14 25.00% 市场部 10 4 2 12 20.00% 技术部 8 5 1 12 12.50% 人事部 6 2 2 6 33.33% 财务部 12 5 3 14 25.00% 运营部 15 6 2 19 13.33% 工程部 10 4 2 12 20.00% 合计 73 31 15 89 20.55% 12 销售部 6 5 5 5 4 4 2 3 2 3 2 2 2 运营部 工程部 1 销售部 市场部 技术部 人事部 入职人数 财务部 离职人数 10 市场部 理-入职离职分析表 累计入职 营部 当前人数 年初人数 12 销售部 10 市场部 6 2 累计离职 15 12 8 技术部 10 6 人事部 财务部 运营部 工程部 离职率 销售部 4 25.00% 市场部 技术部 20.00% 12.50% 人事部 2 工程部 33.33% 财务部 运营部 工程部 25.00% 13.33% 20.00%
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入职登记表
公司员工入职登记表 姓 名* 性 别* 最高学历* 毕业学校* 出生日期* 专 业* 婚姻状况* 手 机* 住宅电话 Email 地址 身 高 照 片 工作年限* 健康情况* 现居住地 户籍所在地 身份证号码* 入职职位* 紧急事故通知人* 关系 电话* 紧急事故通知人住址 期望薪金 目前劳动关系情况 个人工作经历* 起止年月 公司名称 部门及职位 职位描述 离职原因 个人教育经历 起止年月 学 校 专 业 相关证书与奖励 个人培训经历 起止年月 培训机构 培训课程/获得证书 详细描述 1、本人保证上述信息真实无误,并同意公司对上述信息进行调查,若发上述信息有任何虚假,本人愿承担全部法律 责任,公司有权立即解雇本人,并不作任何补偿。 2、本人保证与此前任何一家工作单位没有任何劳动争议纠纷(包括仲裁或诉讼案件),如隐瞒,公司有权解除 劳动关系并无需支付经济补偿或赔偿。 3、本人保证所填写居住地址准确无误,如有变更将及时通知行政部,本人同意如本人填写地址错误或未及时通知 变更情况,各类文件送至本人提供的地址,即视为送达。 签名: 入职日期:
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公司新入职员工考核评价表
公司新入职员工考核评 姓名 性别 毕业时间、学校、专业(全 日制) 参加工作时间 考核内容 素质 能力 态度 员工绩效考核 进公司时间 考核指标 满分 遵章守纪 10 遵守规章制度,注重个人行 职业道德 10 爱岗敬业、积极 应知应会能力 10 能熟练掌握工作岗 计划执行能力 团队协作 能力 出勤情况 10 正确理解指示,制定合理 10 主动团结同事,积极协助 10 无迟到、早退 主动性 10 服从工作安排, 30 新入职员工转正以来员工 个人总分 用人部门(单位)考核结果 及评价 用人部门(单位)分管领导 意见 员工本人签字: □ 考核合格(60分 □ 考核不合格(6 司新入职员工考核评价表 年龄 部门 学历 类别 □全日制研究生 □全日制重点本科 □全日制一般本科 □其他 转正时间 岗位 设备技术岗 满分标准 实际得分 遵守规章制度,注重个人行为规范和礼仪,有较强的自觉性和纪律性 。 10 爱岗敬业、积极主动、诚实守信、尽职尽责。 10 能熟练掌握工作岗位所需的各项业务知识和技能。 10 正确理解指示,制定合理工作计划,能独立完成任务,不需监督 10 主动团结同事,积极协助其他同事完成工作,团队协作意识强。 10 无迟到、早退,擅自离岗现象,少病事假。 10 服从工作安排,积极主动,主动承担工作任务。 10 新入职员工转正以来员工绩效考核平均分,以满分30分进行折算 30 100 个人总分 □ 考核合格(60分及以上) 评价: 用人部门(单位)签字: □ 考核不合格(60分以下) 理由: 用人部门(单位)签字: 签字:
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新入职员工转正审批表
员工转正审批表 所在部门: 岗位: 第一部分:个人填写 姓名 性别 年龄 入职时间 毕业学 校 所学专业 学历 毕业时间 第二部分:所在部门填写 评价项目 试 用 期 评 价 25 分制 评价项目 专业知识深度与广度(5 分) 企业文化认同(5 分) 行业知识掌握(5 分) 敬业度(5 分) 执行能力(5 分) 进取心(5 分) 沟通能力(5 分) 责任心(5 分) 人际关系处理(5 分) 团队合作(5 分) 工作 业绩 25 分制 □较差(5 分) □一般(10 分) □较好(15 分) □优秀(20 分) 综合评分(满分 100 分) 部门 负责 人总 结 所在部 门 负责人 意见 是否同意该人员转正: □ 是; □ 否 负责人签字: 第三部分:人力资源部填写 试用期薪酬(税前):基本工资: 元/月;岗位津贴: 转正后薪酬(税前):基本工资: 元/月;岗位津贴: 人力资 □ 建议转正; 源部 □ 建议延长试用期 个月,进一步考察; 意见 □ 表现不合格,建议解聘。 日期: 元/月;绩效工资: 元/月;绩效工资: 人力资源部负责人签字: 元/月 元/月 日期: 第四部分:公司主管领导填写 公司主 管领导 意见 是否同意该人员转正: □ 附本人试用期工作总结报告。 是; □ 否 公司主管领导签字: 日期:
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新员工入职须知及员工手册范本
[center]新员工入职指引[/center] 本指引对您入职以后所需办理的事务,做了系统的介绍,各位新同事可根据此指引来办理各项事务,如 仍有不明之处,可与人力资源及行政部联系。 1、公司一般工作规范及有关制度介绍:人力资源及行政部将在您报到时向您讲解。 2、工卡:人力资源及行政部将在您报到时为您办理临时工卡,待试用期(一般三个月)转正之后通知您 办理正式的润迅职员证。有关事宜,请与人力资源及行政部***(*****)联系。 3、工资定级:人力资源及行政部一般将在您入职 15 日之内书面通知您的工作级别及金额。 4、工资卡:公司通过商业银行卡或招商银行卡发放工资,人力资源及行政部***将在发薪前通知您领取。 5、办公文具及电脑、电话:到职后,部门将为您申领办公文具及电话。电脑配备与否视岗位需要而定,若 需要,可在公司主页常用表单下载《电脑使用申请表》,根据表上流程申请。 6、公务手机:根据公司规定,试用期内不能申请。转正之后您可根据需要向部门提出申请。 7、新员工入职培训:人力资源及行政部将在试用期内通知您参加公司的新员工培训。 8、试用期转正:试用期满后,人力资源及行政部将发出《试用期满转正申请表》,由部门经理填写意见, 人力资源及行政部将结果书面通知您本人。您可与人力资源及行政部***联系。 9、劳动合同及社会保险:人力资源及行政部将在您到职二周内通知您签订劳动合同。转正之后,通知办理 社会保险。具体事宜请与人力资源及行政部***联系(********)。 10、 有关调档调户、社会保险及劳动合同事宜的办理及咨询:您可与人力资源及行政部***联系(**** **)。 11、 公司有关规章制度及《员工手册》方面的咨询:您可与人力资源及行政部***联系(*******)。 有关工资方面的疑问,您可与人力资源部***(******)或***(******)联系。 人力资源及行政部 二〇〇七年七月七日 员工手册 欢迎加入**集团,你的到来使公司增加了新鲜血液,公司又增添了一份活力! 本手册介绍了公司的企业文化、理念及价值观,公司相信,认真阅读和理解它,会有益于你加深对公司的 了解,有益于你的健康发展! 本手册为员工提供有关其责任与权利、公司规章制度方面的资料,所有员工必须遵守此手册内一切条款及 守则。 本手册的规范、解释及说明受国家颁布的劳动法规、条例及相关规定约束,由于未来法规上的变更或公司 内部的改变,公司保留更改或补充员工手册内容的权利。 本手册适用于**集团有限公司中国大陆地区的全体员工。 [center]第一章 入职、离职程序及指引[/center] 1.选聘 1.1 公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据人力资源发展规划和成本控制目标,保证人员选 聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。 1.2 选聘和录用过程遵循公正公平、平等竞争和亲属回避三项原则。 1.3 公司不予录用尚未与其它公司解除劳动关系的人员。 2.报到 2.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源 部门取得联系,另行确定报到日期;无故不按时报到的,公司将取消其录用资格。 2.2 提供个人资料 2.2.1 你需要在报到时向人力资源部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、职称证、技术等 级证、岗位资格证、婚姻证明及计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,并提供相应 的复印件;提供市级或以上医院的近期体检报告、免冠 1 寸彩色近照 5 张、原单位离职证明或原单位现实 表现鉴定及人力资源部门要求提供的其它资料,并将个人社会保险缴纳情况告知人力资源部门。 2.2.2 公司保留审查员工所提供个人资料的权利,请务必保证你提供的个人资料的真实性。如有虚假,一 经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。 2.3 办理担保手续 公司聘用的专业管理人员、专业技术人员、销售人员及公司认定其职务有需要担保者,应于到职七日内办 妥担保手续,签订《担保责任协约书》。担保人应具备两项资格: (1) 有当地公司所在地户籍; (2) 经公司认定有正当职业。被担保人离职时,待离职手续办理完毕,担保责任才予解除。被担保人任 职本公司期间,如有下列情况之一者,担保人负连带责任,此责任明确于《担保责任协约书》中。 ① 侵占或亏欠公款(物)者; ② 损毁公物者; ③ 损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失者; ④ 不依公司规定处理业务致使公司蒙受严重损失者。 2.4 签订保密协议 高层管理人员、市场营销人员、专业技术人员及公司认定其职务有需要签订保密协议者,公司将与其签订 保密协议。 2.5 入职指引表 入职第一天 人力资源部门迎接新员工到职 人力资源部门确认入职资料,办理入职手续如:考勤卡、门禁卡等 介绍公司情况、各类规章制度 部门安排办公座位,领用申请办公用品、办公设备、内部网密码等 入职第一周 部门介绍工作,内部网资料查询操作的介绍 签订劳动合同 入职第二月内 人力资源部门书面通知新员工的工资级别和金额 办理工资发放卡(招行一卡通) 进行新员工入职培训 入职第三月内 试用期考核、转正或其他相应手续办理 2.6 工作时间 深圳地区办公室员工的工作时间为: 星期一至星期五:上午 08:30——12:30 下午 13:30——17:30 其他地区员工工作时间按当地分支机构的规定。 3.试用与转正 3.1 入职人员除特殊情况经公司领导核准免于试用、缩短试用期外,均应从到职之日起试用,试用期为一 至三个月,如有需要,试用期可延长,但试用期最长不超过六月。 3.2 试用期内表现良好,并经公司考核通过的员工,将为其办理转正手续;若不能达到公司要求,将终止 劳动关系。 3.3 如在试用期内请假,转正时间将随之顺延。 4.劳动合同 4.1 公司实行全员劳动合同制管理,以法律形式明确公司与员工双方的权利、义务和责任。 4.2 劳动合同的签订、变更、续签、解除及终止等按照国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 5.个人资料更新 当你的个人信息有更改或需要补充时,请于一个月内向所在单位人力资源部门申报变更或声明, 以确保与个人有关的各项权益: (1)户籍、姓名、身份证号码; (2)婚姻状况及家庭成员状况; (3)出现事故或紧急情况时的联系人及电话号码; (4)担保人及电话号码; (5)学历教育、职称、职业资格等级; (6)其他你认为有必要知会公司的个人信息。 6.离职与资遣 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况。 6.1 辞职 已转正员工要求辞职的,须由本人提前一个月书面通知人力资源部门;员工因自身原因提出辞职,公司 按当地有关劳动法规办理;如未按规定提前提出辞职申请,公司有权按照实际情况扣除相应数额的工资。 6.2 辞退 6.2.1 已转正员工被公司辞退者,公司将提前一个月书面告知本人,并根据辞退具体情况决定是否发放 补偿金。 6.2.2 凡有下列情形者,员工将被提前三十天书面通知辞退,并依照劳动法的有关规定发放补偿金: ① 不能胜任本岗位工作,又无其它岗位可以调整的; ② 经过调整或调整工作岗位后,仍不能胜任本职工作的; ③ 员工患病或非因公负伤,医疗期满后不能再从事原工作,也无法由公司另行安排工作的; ④ 公司因经营规模发生变化或机构调整,无合适的工作岗位安排的; ⑤ 适用于法律、法规所规定的其他应被辞退的情形。 6.2.3 员工有下列情形之一的,公司将予以即时辞退而无须事先通知,亦无须提供任何补偿: ① 试用期内的; ② 违反公司考勤纪律、连续旷工三天或以上、一年内累计旷工 7 天或以上的; ③ 被证明提供的个人资料与实际不符者; ④ 违反劳动纪律及公司管理规定,严重影响工作或公司形象者; ⑤ 严重失职、渎职、营私舞弊、挥霍资材,给公司的利益造成重大损失者; ⑥ 触犯党纪国法及被依法追究刑事责任者; ⑦ 法律、法规规定的其它情形。 6.3 合同终止 劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿意续签劳动合同的,为合同终止,并按当地劳动法规办 理离职手续。 6.4 自动离职 6.4.1 在劳动合同期限内,员工未经公司批准擅自离开公司者,视为自动离职。 6.4.2 员工自动离职,且未办理完离职手续的,公司一概不予结算工资。 6.5 离职手续的办理 员工辞职或被公司辞退、合同终止,均须办理如下手续方可正式离职: ① 填写员工离职表格; ② 办理相关工作交接; ③ 交还有关文件资料、办公用品、通讯工具、职员证等相关物品; ④ 退还借款及其它相关款项; ⑤ 若员工与公司签有培训或其它协议,离职时须按照相关协议或约定执行 [center]第二章 薪酬福利[/center] [宗旨] 公司关于薪资与福利管理的基本政策:根据公司经营机制和状况,结合行业发展及内外人力资源状况, 依照法律法规,建立和调整本公司薪资体系与福利体系,体现**价值取向,促进公司和员工的共同发展; 在经济效益保障的前提下,逐步提高和完善员工的薪资与福利待遇。 (一)薪酬 1.工资构成 1.1 员工工资分为制度工资和特殊工资。 1.1.1 制度工资指符合制度规定要求并正常完成工作任务的员工工资。 1.1.2 特殊工资是指按规定标准对构成特殊条件的员工发放的工资。 1.2 按政府规定,公司为员工购买社会保险,个人须承担的部分从每月工资中扣除。 1.3 员工获得工资收入应缴纳个人所得税,由公司代扣代缴。 2.发薪日期及支付方式 2.1 公司按员工的实际工作天数支付工资,并在公司规定的付薪日支付整个自然月的工资,付薪日如遇公 休日或节假日则顺延。付薪日如有改变,以人力资源部门通知为准。 2.2 公司将在每月付薪日将工资转入以员工个人名义开立的银行帐户内。 3. 绩效奖金 3.1 绩效奖金是本年度内公司根据年度绩效指标完成情况确定给予员工的奖励。员工个人绩效奖金与公司 整体业绩和其本人的工作表现挂钩,若公司能完成年初制定的财务预算指标,则员工享有绩效奖金。 3.2 若公司最后超额完成绩效指标,将根据利润的超标额,向员工发放超标绩效奖金。 3.3 绩效奖金的发放日期将在每年的七月份,绩效奖金发放日前员工离职或发放日员工正处于试用期间, 则该员工不享受绩效奖金。 3.4 员工获得绩效奖金应缴纳个人所得税,由公司代扣代缴。 4.特别提示 4.1 公司对员工工资的定级或调整均会以书面形式由人力资源部门通知员工本人。 4.2 公司实行工资保密制度,禁止员工私下讨论薪资。 4.3 离职人员不办理完离职手续,公司有权停发其一切薪资。 4.4 新员工自正式入职之日起一周内离职,公司将不予结算薪资。 4.5 员工旷工期间不予发放工资,并扣旷工期间工资的三倍金额作为处罚。 (二)福利 1.假期 1.1 国家法定假期 1.1.1 国家法定假期期间员工放假,国家法定假期如下: ① 元旦一天; ② 春节三天; ③“五一”劳动节三天; ④“十一”国庆节三天 。 1.1.2 国家法定假期期间公司照常支付员工工资。 1.2 带薪年假 年假指公司依据员工的级别和服务年限在一年内给予员工的有薪假,以代替探亲假、工龄假等。 1.2.1 员工进公司满一年后,公司给定其初次年假天数,以后每服务一年增加一天,年假天数最多不超 过 20 天。 1.2.2 年假原则上在当年度有效,不跨年度使用,并可一次性或分散休完。特殊情况须跨年度使用的,须 经公司领导批准,但宽限期一般为下年度的头三个月。 1.2.3 年假限制天数: 人员级别 初次年假天数 最多年假天数 A 级至 C 级人员 15 天 20 天 D 级至 F 级人员 10 天 15 天 G 级人员 7天 15 天 G 级以下人员 5天 15 天 1.2.4 年假适逢公休日或轮休日及法定休假日可予补假。 1.2.5 年假取假按照工作日计算,最小取假单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计, 超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工作日计。 1.2.6 公司辞退的员工,其当年度未取年假按当年度在公司的实际服务月数比例折算成工资。 1.2.7 凡符合以下情况之一的,不享受当年年假待遇: ① 一年内病假累计超过 30 天; ② 事假累计超过 15 天者; ③ 当年休假(除公休日或轮休日、法定休假日、调休补休假、已休年假、特殊休假、婚丧假外)累计超 过 30 天。 1.3 调休补休假 1.3.1 在公休日、轮休日未休息而需要在其它日期休息称为调休,调休须于当月内完成。 1.3.2 因加班而需要用休假相抵称为补休,八小时抵一日,补休只适用于 G 级及以下级别人员,补休须 年内完成,为有薪假。 1.4 婚假 1.4.1 婚假为有薪假,凡按国家规定的法定结婚年龄并办理好结婚登记的员工(试用期已满),可请婚 假三天,属晚婚(女年满 23 周岁,男年满 25 周岁)增加晚婚假十天。 1.4.2 员工请婚假须提供结婚证书,并在领取结婚证书之后的半年内提出申请视为有效。 1.4.3 婚假适逢国家法定假期可予补假。 1.5 丧假 1.5.1 丧假为有薪假,凡是员工的直系亲属(父、母、配偶或子女)丧亡者,给予丧假三天; 1.5.2 凡是员工的亲兄弟姐妹或岳父母或祖父母(外祖父母)丧亡者,给予丧假一天。 1.5.3 需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假(最多不超过 7 天),一切费用自理。 1.5.4 请丧假须提供有关户口及死亡证明文件。 1.6 生育假 1.6.1 产假 产假 子女出生后三个月内办理《独生子女证》增加假期 产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 注: ① 男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育; ② 产假以产前后休假累计; ③ 属于难产的增加产假 30 天; ④ 多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天 1.6.2 计划生育假 员工必须遵守政府有关计划生育的规定,计划生育假按国家规定执行。 1.6.3 看护假 深圳地区男员工看护假为 10 天,公休日包含在内,其它地区按照各地有关规定执行,限在女方产假期间 使用。 1.7 病假 员工因疾病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,按 照劳动法给予医疗期,医疗期内按病假发放工资,申请病假须提供市级或以上医院诊断证明。病假超过三 十天,当年度无绩效奖金。试用期的员工不享受医疗期。医疗期满尚未痊愈者,公司有权按照劳动法的有 关规定解除劳动关系。 1.8.事假 员工事假期间无工资,员工年度事假累计不得超过 15 天;全年累计超过 15 天,每增加 1 天事假扣 1 日制 度工资,且当年度无绩效奖金。 1.9 休假办理程序 1.9.1 申请休假须填写《请假单》,由员工本人或委托他人办理,经批准并做好工作安排后,方可休假, 并将《请假单》给人力资源部门备案。 1.9.2 年假、婚丧假、产假、看护假、计划生育假、医疗期,在呈批前须报人力资源部门审核。 1.9.3 对于先休假后补办手续的情况,须事先报知所在部门,并于休假后的二个工作日内补办好手续。此 情况只限于三日及以内的申请休假。 1.9.4 对请假未获批准、假满未续假、续假未获批准即擅自不上班的,一律视为旷工。旷工时间的最小计算 单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。员工旷工期间不享受公司的福利待遇。 1.10 假期计算口径 对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外,均以自然天连续计算。 2.社会保险 公司按当地政府规定为员工办理社会保险,并承担公司应缴部分,个人应缴部分由公司代缴并从员工工 资中扣除。 3.健康检查 3.1 公司每年为员工进行一次健康检查,员工必须按照公司要求,接受疫苗及防疫注射。 3.2 若员工患上传染病,应立即通知公司,公司有权要求员工停职接受治疗,医疗期内按公司规定发放病 假工资,医疗期满未能痊愈的,公司有权依法解除劳动合同。 [center]第三章 培训、考核与发展[/center] 1.培训 培训管理是公司人力资源开发的重要环节,基本政策是:通过有计划、系统的教育培训,帮助员工 不断补充新知识、提高工作技能、改善工作态度,为员工的发展提供一系列培训的机会,以适应公司的发 展要求及实现员工个人的职业生涯规划。 1.1 培训方式 公司培训面向所有员工,分公司内部培训和外部培训,主要采用工作现场培训、集中培训及自我教 育与发展三种方式。 1.1.1 工作现场培训是公司最重要的培训方式,由员工所在单位(或部门)负责组织,使培训与实际工作 有效结合,实现员工的知识、技能及态度方面在日常工作中的不断提高。 1.1.2 集中培训是由公司统一组织的培训,主要包括新员工入职培训、专项技能培训、层级培训,涉及:公 司概况、企业文化、营销、技术、行政、财务等。 1.1.3 为适应公司业务发展需要和提高工作品质,公司鼓励员工积极实施自我教育与发展计划。对员工实 施自我教育与发展计划的具体管理可参见公司相关的培训规定。 1.2 员工可根据本岗位业务需要参加技术等级考试或专项外部培训,按下列程序办理: ① 单位(或部门)向培训部门呈报培训计划; ② 员工按培训计划填写培训申请表,并按规定呈批; ③ 获准后,员工参加培训; ④ 培训结束后,员工凭学业成绩、证明和公司要求提供的材料办理有关费用报销。 1.3 员工培训成绩、证明等材料的复印件,存入其在公司的个人档案中,作为工作升迁和资源合理利用的 参考资料。 1.4 凡参加公费、带薪外培或已取得公司资助金的员工,培训结束后,应按规定年限继续为公司服务,否 则公司有权追讨公司为其培训所付出的费用。 1.5 员工参加培训,应遵守培训纪律,努力学习。被列入单位计划的培训,是该员工工作目标的一部分, 员工应认真对待。因违反培训纪律,或不认真学习,成绩不合格者,除不办理费用报销外,按公司培训制 度办理或处理。 2.绩效考核 2.1 绩效考核是对员工的工作完成情况进行定量与定性的评价与评估过程。公司绩效考核的基本政策是: 不断通过客观、公正、有效的工作绩效考核,指导和帮助员工改善工作绩效,提高业务水平和公司整体实 力,并以此作为薪资调整和工作升迁的依据。 2.2 绩效考核的内容包括:业绩、岗位技能、工作态度的考评三个部分。其中工作业绩考核为主要考核内容, 一般将依据员工个人的业绩指标完成情况来进行考核,根据公司员工的工作岗位类别不同,业绩指标在 考核中的比重亦有不同,员工应当遵守所属类别人员具体考核制度。 2.3 考核过程会向被考核者开放,一般采用上一级考核下一级为主的考核方式,考核结果将反馈给被考核 者,强调考核者与被考核者之间的对话与沟通。 2.4 公司按人员分类不同,采用的考核时间段会有所不同,一般采用按月考核、季度考核和年度考核之一 或组合形式。具体考核时间由人力资源部门发布通知确定,各类人员应按规定的具体考核时间及有关规定 来完成考核。 2.5 绩效考核结束,考核者应对被考核者提出下一阶段工作计划,此计划在主管人员的监督指导下完成, 主管人员对计划的完成负有责任。 2.6 员工的考核结果连同绩效下一阶段工作计划存入其在公司建立的工作档案中,员工有权申请查阅其本 人的考核结果。 2.7 公司在薪资管理中设置绩效专项管理,用以同工作绩效挂钩,绩效类薪资的分类与比重因人员类别不 同而有所不同。 3.发展 员工进入公司后,为满足员工不断成长、发展的需要,公司会和员工一同制定既符合公司拓展的需 要,又充分发挥员工个人的能力与兴趣的“员工发展规划”,帮助员工完成自己的职业生涯发展规划 [center]第四章 公司规例[/center] 1.行为规范 1.1 员工应遵守公司业务、财务等各项管理规定,忠于职守,努力干好本职工作,遵守纪律,服从领导指 挥,接受工作调配。 1.2 员工应树立高度工作责任感,掌握最佳工作方法和协调方式,处理好上下级之间及各岗位之间的工作 配合关系。认真提高业务水平,保证工作质量,追求经济效益。 1.3 员工应了解分层负责精神,对于职务及公事的报告,均应循级而上,不可越级报告,但紧急、特殊情 况及投诉举报不在此限。 1.4 员工应维护工作场所环境卫生,讲求文明礼仪,文明服务。不得在仓库、资料室、机房及禁烟区内吸烟, 在工作场所内忌随地吐痰、乱抛垃圾,每天下班后,应将环境清理干净。 1.5 员工应认真保持办公室和工作位的整洁,不可乱放物品、文件、餐具等,餐具统一放置在茶水间或自用 柜内,禁止乱涂乱画。 1.6 员工上班时间要保持正确姿势,忌随意离岗、串岗,工作场所内忌大声喧哗、嬉闹、伏案、进食或看无 关报刊,禁止干私活。 1.7 员工在公司办公区域或集体宿舍范围内应遵守和维护治安消防管理,不准打架、吵架、起哄,禁止赌博、 盗窃或从事流氓违法行为。发现违法犯罪活动,应立即举报。 1.8 员工不得自行改造公司内办公设施,如有需要,应按正规手续申请办理;不得随意变动消防安全设施。 1.9 员工进入公司或工作岗位,应衣着整洁,配戴本人工作卡。有着装要求的岗位,应着规定要求的服装。 不得穿拖鞋、过分暴露、休闲等装上岗。 1.10 员工应按时上、下班,遵守考勤管理规定,不得迟到、早退、旷(缺)勤。因故必须请假时,应按请假 规定办理,完成手续后,始得离开工作岗位。上班时间外出办事,应填写“外出办事申请表”,经部门主 管批准后,方可离开公司。 1.11 员工上班时间在拨打、接听业务电话时,应注意文明礼貌,注重效率,禁止利用电话闲聊。上班时间 应尽量减少私人电话,接听私人电话时应尽快收线,未经许可不得占用公司通路拨打私人长途电话。 1.12 员工对所有公司文件、资料、档案、信息必须谨慎处理及注意保密。任何外界人士如需查阅、借阅,均 须经有关领导同意,按照正常程序办理。 1.13 员工应爱护公物,因疏忽大意而遗失或损坏,公司有权向有关人员追讨适当的赔偿;倘故意破坏, 有关人员除照价赔偿外,公司有权视其情节给予相应行政处罚。 1.14 员工工作时间应尽量减少私人访问,以免影响工作,若必须会客时,应在指定地点,时间以不超过 十分钟为原则。 1.15 员工工作时间不得利用公司电脑做与工作无关的上网操作和玩电脑游戏。 2.保密条款 2.1 不得将重要资料随意放置,确保重要资料在任何时间都处于妥善保管和控制之中。 2.2 作废文档及图片资料不得随意丢弃,必须销毁。 2.3 未经批准与登记,不得带客人在公司内随意走动参观。 2.4 涉及重要内容的谈话必须到会议室等保密性强的地点进行,不允许在公共场合谈论涉及重要工作内容。 2.5 不许探听或传播与自己工作内容无关的公司内部重要信息和其它严格限制传播范围的业务信息。 2.6 个人办公区内资料、电脑及其它物品未经本人许可,不得随意翻阅。 2.7 不随意谈论、评价公司领导及同事的工作及生活。 2.8 其它情况按公司保密制度执行。 3.奖惩 公司的基本政策是:以行政和经济手段,实施奖惩,鼓励先进,鞭策落后,激发员工士气。 3.1 奖励 3.1.1 有下列表现之一的员工,公司给予奖励: ① 工作主动积极、责任心强、完成工作任务并表现卓越的; ② 在提高产品或服务质量、提高工作效率、节约资财和能源等方面做出显著成绩的; ③ 在管理、科研、流程设计、产品或服务设计、工作条件改善等方面,有发明创造、技术革新或提出 合理化建议,取得显著成绩并为公司带来经济效益的; ④ 在改善经营管理,提高经济效益方面做出显著成绩的; ⑤ 保护公共财产,防止和挽救事故有功,使国家、企业或其他员工利益免受重大损失的; ⑥ 同坏人坏事作斗争,对维护公司利益做出突出贡献的; ⑦ 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的; ⑧ 其他应当给予奖励的。 3.1.2 公司根据以上奖励条件的程度给予嘉奖,奖励种类分: ① 即时性奖励:如通报表扬、记功、记大功、通令特等功嘉奖。 ② 阶段性奖励:如授予奖状、奖金,奖金额根据实际情况确定。 ③ 专项性奖励:如创造改善奖等。 3.2 惩罚 3.2.1 有下列行为之一的员工,公司给予惩罚: ① 违反考勤管理或培训制度达一定程度的; ② 无正当理由不服从工作指挥、分配和调动,无理取闹、聚众闹事,打架斗殴、违法犯罪,影响工 作秩序和社会秩序的; ③ 玩忽职守,违反管理、技术、操作规程和安全规程,或者违规指挥,造成事故,使人员生命、财 产遭受损失的; ④ 工作不负责任,损坏设备工具,造成直接经济损失的; ⑤ 伪造、篡改公司印章、公章、文件的; ⑥ 滥用职权,违反政策规定,违反财务纪律,滥发奖金,挥霍资财,损公肥私,使公司经济上遭 受损失的; ⑦ 有贪污盗窃,行贿受贿,敲诈勒索,或其他违法乱纪行为的; ⑧ 违反公司保密规定,非法损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料使公司遭受损失的; ⑨ 违反计划生育有关规定的; ⑩ 犯有其他严重错误的。 3.2.2 公司根据惩罚条件的程度给予相应惩罚,惩罚的种类有: ① 行政处分:警告、记过、记大过、降职、撤职、留用察看、自动离职、违纪辞退。对于降职、撤职、留 用察看可同时给予降级,留用察看期限一般为三个月至六个月。 ② 经济处罚:罚款、停发工资、降薪、降级、赔偿经济损失。 ③ 如若构成犯罪,将移交司法机关追究刑事责任。 4.申诉与沟通 4.1 公司重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。公司鼓励员工相 互之间积极公开的沟通和交流,反对任何不负责任的私下传言和背后议论。 4.2 公司内部有畅通的沟通途径,员工如果在工作中有任何疑问或发现任何问题,可按程序与所在部门的 直接领导、部门经理、总裁办、公司相关领导反映,公司一定对员工反映的问题及时调查,予以解决或做出 正式答复。 4.3 沟通渠道 4.3.1 公司的信息发布渠道 公司有网站(包括内部网)、 《**通信》、公告栏等多种形式的信息发布渠道,员工应经常留意并及时获知 必要信息。 4.3.2 工会 公司成立了工会,员工可通过工会向公司领导反映问题或提出建议。 公司工会凝聚了许多员工自发组成的非正式组织,包括乒乓球队、羽毛球队、篮球队、足球队、棋牌 协会、登山队、影迷协会等,员工可通过参加各项活动,加强沟通、增进友谊。 4.3.3 公司党支部 公司党员可通过参加党支部组织的活动,发挥党员的模范带头作用,增强团队的凝聚力。 4.3.4 总裁接待日 公司通过举办“总裁接待日”活动,邀请集团领导、各业务单位负责人与员工座谈,进行业务介绍和交流, 促进员工参与管理,加深对公司各项业务的了解。 4.3.5 合理化建议 公司倡导员工积极参与公司管理,并鼓励员工提合理化建议,合理化建议一旦被公司采用并产生 一定效益,公司将给予员工相应奖励。 5.个人与公司利益的冲突 5.1 兼职 5.1.1 员工未经公司安排或批准,不得在外兼任获取报酬的工作。 5.1.2 在任何情况下,禁止下列情形的兼职(包括不获取报酬的活动): ① 在公司内从事外部的兼职工作,但不包括经政府批准成立的政党、社团、学术、公益性机构的职 务; ② 兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手; ③ 所兼任的工作构成对公司的商业竞争; ④ 因兼职影响本职工作或有损公司形象; 5.1.3 公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作,员工应事先获 得公司批准。 5.2 个人投资 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动,但不得进行下列情形的个人 投资活动: ① 参与经营管理的; ② 对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资或拥有干股的; ③ 借职务之便向投资对象提供利益的; ④ 假借他人名义从事上述三项投资行为的 [center]第五章 安全与保障[/center] 1.防火安全 1.1 防火安全组织和职责 1.1.1 为确保各项防火措施落实,公司成立防火安全小组,成员名单公布于内部网及公告栏中。 1.1.2 防火安全小组的职责是处理公司防火安全工作,制定公司的防火制度和措施,组织防火安全检查, 主持整改火险与事故隐患。 1.2 防火安全措施 1.2.1 公司的防火安全工作,本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然。 1.2.2 防火安全小组应经常对全体员工进行防火安全教育,并经常进行检查工作,保证及时发现和消除火 险隐患。 1.2.3 公司原设计安装的消防设施,如消防龙头、水带、烟感探测器,以及其他消防器材必须保证有效,上 述消防设备任何人不得借故移作他用。 1.2.4 保安员在每日下班和交接班前,对公司进行一次防火安全检查,定期对消防栓系统进行检查,并填 好消防栓检查情况记录表,发现问题及时向防火安全小组汇报。 1.2.5 清洁工在每日下班前将全部垃圾清理出办公室,仔细检查每个纸篓,发现有烟头等火种,应立即熄 灭,并向防火安全小组汇报。 1.2.6 员工在发现火险时,都有义务及时向防火安全小组汇报;必要时,直接向消防机关报警(报警电话 119),并积极投入参加扑救。 1.2.7 公司全体员工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。 1.3 惩罚与奖励 1.3.1 办公区域内严禁吸烟,对无视公司防火安全制度的员工,视情节给予处分和包括经济制裁在内的处 罚。 1.3.2 对玩忽职守,不听劝阻,造成火灾事故者,视损失情况,追究其责任,并严肃处理。 1.3.3 对及时消除火灾隐患和举报违反公司防火制度的员工,给予一定的奖励。 2.个人安全 2.1 员工在离开办公座位前请将贵重物品锁好。 2.2 如有访客需进入公司办公室,员工必须亲自陪同;当访客离开时,员工必须确保访客离开公司办公室 范围。 3.特殊天气状况的处理 当出现台风、暴雨等恶劣天气状况时,公司会及时发布有关信息,布置防范措施,确保公司财产及 员工个人安全。 附则 1.权利保障 1.1 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 2.批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经**集团人力资源策略委员会讨论并经集团执行董事会批准实施。 2.2 本手册经**集团人力资源策略委员会及集团执行董事会批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源及行政部,如有不明事项,请向所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部咨询。 2.4 如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部 [center]附则[/center] 1.权利保障 1.1 员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 2.批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经**通信集团人力资源策略委员会讨论并经集团执行董事会批准实施。 2.2 本手册经**通信集团人力资源策略委员会及集团执行董事会批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源及行政部,如有不明事项,请向所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部咨询。 2.4 如员工发现本手册中的规定与政府有关规定相悖,请即时通知所在运营机构人力资源部门或集团人力 资源及行政部
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入职登记表
XXXXXXXX 有限公司 新员工入职登记表 员工编号: 出生日 姓 名 性 别 年 月 日 期 曾用姓名 体 重 身 高 cm 婚姻状 民 族 籍 贯 政治面貌 健康状况 1 寸近照 况 血 型 身份证号码 户口类型 城镇 □ 非城镇 □ 学 历 学 位 户口所在 (省) (市) (区)派出所 第二学位 第二专业 专 业 /辅修专 业 毕业学校 外语水平 毕业时间 语种: 级别: 口语水平: 计算机水平 其它专长 宗教信仰 E-mail 家庭住址 省(市、自治区) 电话(家庭) 家 称谓 市(区) 县 手机 姓 名 庭 第1页 共4页 年龄 单位/职业/职务 XXXXXXXX 有限公司 主 要 紧急情况联系人 联系电话 起止年月 就读学校、专业 毕(结、肆)业 起止年月 主要经历(如担任职务、工作内容等) 学习 简历 (按学 习经历 倒序填 写) 在 校 任职/ 社 会 实践/ 工 作 经 历 (填写 主要经 历) 在校期间获奖情况: 第2页 共4页 XXXXXXXX 有限公司 特长: 培训经历: 自我评价(包括性格、能力等): 在公司的职业发展设想: 第3页 共4页 XXXXXXXX 有限公司 其他需要说明的情况: 填表人签名: 第4页 共4页 年 月 日
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入职流程
入职流程 劳动人事机构 人力资源部 职能部门 员工于所通 知日期报到 并审核 是否需要办理入户手续 否 是 对要办理入户 的员工进行审 核,确认是否 符合入户标准 提出办理入户 手续申请 发放员工手 册 员工手册 办理劳动手 册 签署劳动合 同 劳动合同 通过试用期, 办理转正手续 试用期满 转正流程 进行上岗前 培训
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入职通知书
入职通知书 ___________小姐/先生: 您好!我很荣幸的通知您:您申请的________________(部门)的_______ ________(职位)已获通过,恭喜您成为我们公司的一员。首先我代表公司及所有 同事欢迎您加盟我公司。 一、您的试用期是______月______日至_______月_______日(在试用期, 我公司可根据您在试用期的工作表现,对您的试用期予以提前、正常进行、延 长)。请您于______年______月_____日前来公司人力资源部报到。报到时请您 携带以下相关资料,以便办理入职手续: 1、 身份证、学历证、上岗证及其它资格证明复印件(交验原件)。 2、区级以上医院 3 个月以内的体检表(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、 透视等)。 3、一寸彩色近照 4 张。 4、您必须提供本市常住人员担保(若此项划掉则无需担保)。 二、您试用期间的待遇为 级 档,月工资总额为 元 (人民币),试用期满,经评估合格后,给予转正,公司将根据您的业绩、能 力和表现,重新确定您的工资待遇(一般加 1-300 元)。 三、请您在报到之前做好准备,包括体检、担保以及应填报的各种表格。 四、如果您不能在公司规定的时间内报到,请您及时与人力资源部沟通, 如沟通后仍不能在双方商定的时间内报到或您的体检不合格,公司发给您的 《入职通知书》将自动失效。 四、报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您做职前培训,包括让您知道 本公司一切人事制度、福利、公司规章制度、公司概况及其它应注意事项,使 您在本公司工作期间满意、愉快。如果您有什么疑惑或困难,请与人力资源部 联系。 您诚挚的: 人力资源部负责人: 联系电话 二零 年 月 日
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入职保密协议
编号: 入职保密协议 甲 方: 乙 方:______________ 身份证号码: 双方确认,乙方在甲方任职期间,因工作需要接触到任何材料,除工作需要外,都不得对 对材料进行复印,或以其他形式对外发送。未经公司确认,不得将任何材料向第三方提供,所 有工作要遵循公司和工厂保密制度进行。 第一条 知识产权归属 双方确认,乙方在甲方任职期间,因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务 信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息,有关的知识产权均 属于甲方所有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、计算机软件、技术 秘密或其他商业秘密信息,进行生产、经营或者向第三方转让。乙方应当依甲方的要求,提供一 切必要的信息和采取一切必要的行动,包括申请、注册、登记等,协助甲方取得和行使有关的知 识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密,有关的署名权(依照法律规 定应由甲方署名的除外)由作为发明人、创作人或开发者的乙方享有,甲方尊重乙方的精神权 利并协助乙方行使这些权利。乙方除署名权外不享该秘密的其他权利。 第二条 职务技术成果与非职务技术成果 乙方在甲方任职期间所完成的、与甲方业务相关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或 其他商业秘密信息,乙方主张由其本人享有知识产权的,应当及时向甲方申明。经甲方核实并 书面确认,认为确属于非职务技术成果的,由乙方享有知识产权,否则乙方不得在未经甲方明 确授权的前提下利用这些成果进行生产、经营,亦不得自行向第三方转让。 乙方没有申明的,推定其属于职务技术成果,甲方可以使用这些成果进行生产、经营或者 向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的,乙方亦不得要求甲方承担任何经济责任。 乙方申明后,甲方对成果的权属有异议的,可以通过协商解决;协商不成的,通过诉讼途径解 决。 第三条 保密义务 乙方在甲方任职期间,必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度,履行与 其工作岗位相应的保密职责。 甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处,乙方亦应本着谨慎、诚实的态度,采 取任何必要、合理的措施,维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方 但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息,以保持其机密性。 除了履行职务的需要之外,乙方承诺,未经甲方同意,不得以泄露、告知、公布、发布、出版、 传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲 方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密 信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。 双方同意,乙方离职之后仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方 但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息,承担如同任职期间一样的保密义务和 不擅自使用有关秘密信息的义务,而无论乙方因何种原因离职。 第1页共3页 乙方承诺,在为甲方履行职务时,不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密 信息,亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。 乙方离职后承担保密义务的期限为无限期承担保密义务,直至乙方宣布解密或者秘密信息 实际上已经公开。 乙方认可,甲方在支付乙方的工资报酬时,应考虑了乙方离职后需要承担的保密义务。 若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时,乙方应当承担甲方为应诉而支 付的一切费用;甲方因此而承担侵权赔偿责任的,有权向乙方追偿。 第四条 其它约定 乙方在履行职务时,按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然 导致侵犯他人知识产权的,若甲方遭受第三方的侵权指控,应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承 担或部分承担。 第五条 保密义务与竞业禁止 (在职期间的竞业禁止)乙方承诺,其在甲方任职期间,非经甲方事先同意,不在与甲方 生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务,包括但 不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等等。 (离职后的竞业禁止)乙方离职之后 第六条 年时间以内仍负有前款的义务。 其它约定 乙方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着甲方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报 告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体,均归甲方所有,而无论这些秘密信 息有无商业上的价值。 第七条 其它约定 乙方应当于离职时或者于甲方提出请求时,返还全部属于甲方的财物,包括记载着甲方秘 密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的栽体是由乙方自备的,且秘密信息可以从载体上消 除或复制出来时,可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上,并把原载体上 的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还,甲方也无须给予乙方经济补偿。 第八条 商业秘密范围 本协议提及的技术秘密,包括但不限于:技术方案、设计方案、制造方法、配方、工艺流程、 技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、 样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。 本协议提及的其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财 务资料、进货渠道等等。 本协议提及的客户资料秘密,包括但不限于:客户提供的原件、复印件、电子文件、印刷文 件、核对文件,等等。 第九条 概念释义 本协议中所称的任职期间,以乙方从甲方领取工资为标志,并以该项工资所代表的工作期 间为任职期间。任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间,而无论加班场所是否在甲 方工作场所内。 本协议中所称的离职,以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。乙方拒绝领 第2页共3页 取工资且停止履行职务的行为,视为提出辞职。甲方无正当理由拒绝发给乙方全部或部分工资 的行为,视为将乙方解聘。 第十条 争议解决办法 因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择 甲方所在地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方协议纠纷的第一审管辖法院。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。 第十一条 违约责任 乙方如违反本协议任一条款,应当承担该后果给甲方带来的一切经济损失,同时甲方有权 不经预告立即解除与乙方的聘用关系。 第十二条 协议的生效条件 1) 本协议一式二份,甲方一份,乙方一份,具有同等效力,自双方签字或盖章之日起生效。 2) 本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触,以本协议为准。 3) 本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。 4) 双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义, 协议的内容是双方真实意思表示,有以下签字盖章为证。 以下无正文 甲方(盖章): 乙方签字: 签订时间: 签订地点: 第3页共3页
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入职劳动合同简单版
聘用合同 甲方(聘用方): 乙方(受聘方): 甲乙双方根据国家和 同。 (附身份证复印件) 市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,签订本合 第一条 合同期限 1.合同有效期:自_________年_________月_________日至_________年_________ 月_________日止(其中_________年_________月_________日至_________年_________月___ ______日为见习期/试用期,试用期为 个月,可视乙方适应工作能力酌情增减),合同 期满聘用关系自然终止。 2.聘用合同期满前一个月,经双方协商同意,可以续订聘用合同。 3. 本合同期满后,任何一方认为不再续订聘用合同的,应在合同期满前一个月书 面通知对方。 第二条 工作安排 1.乙方同意按甲方工作需要,在________岗位工作,完成该岗位承担的各项工作 任务。乙方工作内容和劳动定额标准由甲方决定,甲方有权根据需要对乙方的工作内容和 劳动定额进行合理调整。 2. 甲方实行每周工作_________天,每天工作_________小时的工作制度(工作时 间为周一至周五上午 8:30~11:30,下午 2:30~5:30)。节假日按国家规定调休,公司另有安 排除外。 3. 乙方同意:甲方根据工作需要,可调整变动工作时间,在照顾员工有合理的休 息时间的情况下,或要求员工在法定节假日及休息日到岗工作。乙方无特殊理由应积极支持 和服从甲方安排,但甲方应严格控制加班时间。 第三条 劳务报酬 1.甲方每月 10 号支付乙方上月工资,如遇节假日,则延后至最近一个工作日。 试用期工资为 元人民币,转正后工资为_________元人民币。若乙方有突出贡献, 甲方可按单位有关规定,依照乙方的工作实绩、贡献大小给予奖励。 2.乙方请假须经甲方同意,甲方将按当月实际考勤天数计算扣发工资。未经甲方同 意而擅离职守的,旷职_______天,扣发____天工资,旷职三天,按自动离职处理。 第四条 工作纪律 1.乙方应遵守国家的法律、法规。 2.乙方应遵守甲方规定的各项规章制度和劳动纪律,并承担保密义务。 3. 乙方如违反甲方的规章制度、劳动纪律,甲方按单位的有关规定经予处罚。 第五条 聘用合同的变更、终止和解除 1.聘用合同依法签订后,合同双方必须全面履行合同规定的义务。如需变更时,双 方应协商一致,并按原签订程序变更合同。双方未达成一致意见的,原合同继续有效。 2.聘用合同期满或者双方约定的合同终止条件出现时,聘用合同即自行终止。 3.甲方单位被撤消,聘用合同自行终止。 4.经聘用合同双方当事人协商一致,聘用合同可以解除。 5.乙方有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同。 (1)在试用期内被证明不符合聘用条件的; (2)严重违反工作纪律或聘用单位规章制度的; (3)故意不完成工作任务,给公司造成严重损失的; (4)严重失职,营私舞弊,泄露公司机密,对甲方单位利益造成重大损害的; (5)被依法追究刑事责任的。 6.有下列情形之一的,甲方可以解除聘用合同,但应提前三十天以书面形式通知受 聘方。 (1)乙方患病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作,也不愿从事甲方另 行安排适当工作的; (2)乙方不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; (3)聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使已签订的聘用合同 无法履行,经当事人协商不能就变更聘用合同达成协议的; (4)乙方不履行聘用合同的。 本合同一式叁份,甲方二份,乙方一份,经甲、乙双方签字后生效。 甲方(盖章):_________ 乙方(签字):__ 代表人(签字):_________ 身份证号 _________年____月____日 ________年____月____日
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员工入职登记表
员工入职登记表 部门 岗位 填表日期 姓名 性别 出生年月 民族 籍贯 户口所在 地 政治面貌 入党 团时间 婚否 毕业学校 所学专业 学历 健康状况 外语语种及熟练程度 职称 参加工作时间 身份证号 码 手机号码 家庭地址 年 月 日 紧急情况时联系电话 时间 工作单位/部门职务 证明人 时间 毕业院校/机构、专业 证明人 本 人 主 要 工 作 简 历 学 习 培 训 情 况 家 况 庭 情 配偶姓名 工作单位 出生年月 学历 职务 姓名 关系 年龄 工作单位/职务 其 他 成 员 住房情况 家庭电话 身份证 有 ○ 学历/学位证书 驾驶证 英语等级证书 证 件 其他技能证书 及取得日期 计算机等级证书 技术等级证书 其他专业证书 照片 部门主管 签字 总经办 主任签字 分管副总 签字 总经理 签字 备 注 没有 ○ 工资构成表 单位: 年 职 月 位 入职日期 试用期 姓 名 基本工资 餐费津贴 交通津贴 电话津贴 应 领 工 资 金 额 绩效奖金 季度奖金 年薪 养老保险 劳保费 福利金 其它 核准: 主管: 制表人: 日
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新员工入职报到通知单
报到通知单 尊敬的 先生/女士: 您好!感谢您来 公司应聘,现公司正式通知您进入试用期阶段。 我们对您的加入表示热烈的欢迎! 请您于 20××年××月××日上午 9 点,到公司入职报到。 一、请您在入职时,提供以下资料(部分材料可在一周之类补其交付, 并保证真实有效,完整) a 本人身份证 b 最高学历和其他技能相关证件 c 与原单位离职证明 d 本人银行卡 e 2 张 1 寸彩色照片 f 近一个月内个人健康体检报告一份 二、相关入职信息: 1、上班时间: 上班地点: 2、工作职位: 直接上级: 3、所属岗位薪资: 元/月,实习期 月。 4、收到通知单后,立即回复确认。若 1 天之内,没有回复,则视为自动放 弃。 5、保证您提供的入职资料。一经查出不实信息,一律退回不予录用。 6、如有其他问题或疑问,请咨询本公司行政部 话: (招聘人员) 电 此致! 衷心欢迎您加入公司! 公司 20 年 月
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入职登记表
公司员工入职登记表 姓 名* 性 别* 最高学历* 毕业学校* 出生日期* 专 业* 婚姻状况* 手 机* 住宅电话 Email 地址 身 高 照 片 工作年限* 健康情况* 现居住地 户籍所在地 身份证号码* 入职职位* 紧急事故通知人* 关系 电话* 紧急事故通知人住址 期望薪金 目前劳动关系情况 个人工作经历* 起止年月 公司名称 部门及职位 职位描述 离职原因 个人教育经历 起止年月 学 校 专 业 相关证书与奖励 个人培训经历 起止年月 培训机构 培训课程/获得证书 详细描述 1、本人保证上述信息真实无误,并同意公司对上述信息进行调查,若发上述信息有任何虚假,本人愿承担全部法律 责任,公司有权立即解雇本人,并不作任何补偿。 2、本人保证与此前任何一家工作单位没有任何劳动争议纠纷(包括仲裁或诉讼案件),如隐瞒,公司有权解除 劳动关系并无需支付经济补偿或赔偿。 3、本人保证所填写居住地址准确无误,如有变更将及时通知行政部,本人同意如本人填写地址错误或未及时通知 变更情况,各类文件送至本人提供的地址,即视为送达。 签名: 入职日期:
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附件6:新员工入职流程总表--实战落地型管理办法、下载即可使用
新员工入职流程总表 序号 流程 1 入职前通 知 2 流程内容 发送录用通知书(普通职员版/高端人才版),写明入职岗位、报道时间、需 提交资料: 1.身份证; 录用通知书/短信 2.最高学历证、学位证; 3.技术职称证或技工上岗证; (职员类) 4.近期1寸免冠彩色照片2张; 5.体检证明; 6.交通银行卡复印件(核查银行卡属于1类); 7.离职证明(特殊人员); 入职前体检 3 事项说明 根据行政部安排的时间,前往三甲医院体检或自行去二乙及以上医院体检 入职前办理银行卡 办理交通银行卡Ⅰ类卡(不限XX市) 完成时间 责任部门 资料 入职前3天 人力资源部 附件1:录用通知数普通职员 附件2:录用通知书高端人才 入职前3天 行政部 入职前3天 行政部 银行卡复印件 4 用人单位及相关 HRBP的通知 通知用人单位及相关HRBP准备新员工办公桌、办公用品等,暂定好新员工的 带训导师 入职前3天 人力资源部 行政部 5 入职报到及接待 接到待入职人员电话,引入公司 入职当天 人力资源部 行政部 6 员工履历表填写 入职当天 行政部 履历表 7 体检报告确认 入职当天 行政部 体检报告 8 身份证、学历证、技工证等证件复印留档 入职当天 行政部 身份证复印件2份,其 余各一份 9 入职介绍(公司介绍、入职注意事项、宿舍管理及员工手册介绍),安排入 职者食宿(用餐介绍、饭堂区、宿舍区、宿舍钥匙、放行条) 入职当天 行政部 行政后勤须知表 10 签订协议(员工手册确认函、员工手册签阅表、员工入职承诺书、员工消防安 全责任告知书、员工活动中心免责协议书、个人所得税专项附加扣除信息告 知函、保密协议、入职体检确认函等) 入职当天 人力资源部 各项协议 12 创建并指引新员工加入当月新员工微信群,扫描关注公司订阅号 入职当天 人力资源部 按月建立一个新员工 微信群 录入个人资料(系统:U8/考勤/报餐等),建立员工档案(基本信息+微信号 等) 入职当天 人力资源部 入职办理 14 报道及入 职办理 报道及入 职办理 15 电子照片拍摄、办理员工工作厂牌(考勤卡)、录入指纹等 入职当天 人力资源部 17 新员工袖标发放,并带领新入职员工到用人单位,并进行简单的入职工作交 接 入职当天 行政部 18 工衣发放 入职3天后 行政部 19 部门负责介绍新员工,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员 入职当天 用人单位 分配工位、领用相关工作用品 入职当天 用人单位 21 熟悉工作区域、公共卫生区域 入职当天 用人单位 22 介绍其岗位职责与工作说明,确定导师、签订师徒关系确认书、作业指导 书/岗位说明书/岗位操作指引 入职当天 用人单位 23 进入公司层及部门层工作群聊(微信、钉钉等) 入职当天 用人单位 20 转交用人单位 24 新员工入职通用培 对公司概况、企业文化、组织架构、规章制度、安全防范、职业素养等进行 训 培训(岗位认知) 1月内,视实际情 人力资源部 况而定 25 管理岗新员工入职 对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训(组织架构变动、人员 专项培训 需求、异动流程等) 1月内,视实际情 人力资源部 况而定 入职培训 26 部门业务及岗位技 对岗位职责、岗位要求、作业标准、相关业务节点等进行培训,以师徒制形 能培训 式进行(岗位实操及熟知) 27 新员工见面会 每3月一次举行迎新会(游戏活动、看电影、唱K),摘袖标仪式 28 入职情况输出 每月输出人员流动表,告知HRBP及行政部每月人员流动情况 29 出师评估 30 31 转正评估 新员工三级评定 转正 持续3个月 入职介绍确认书、师徒关系 表、作业指导书、岗位说明 书 用人单位 3月内,视实际情 人力资源部 况而定 发放新员工礼包(办 公用品、水杯等) 每月 人力资源部 月度人员流动表 通过出师考核后方可进行转正评定,评估通过后发放奖金 3-6个月 用人单位 以作业指导书及岗位 说明书做评估参考 由对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转正评定 6个月内 各中心HRBP 新员工三级培训评定 表 用人单位规定期限内提醒新员工发起转正流程,完成转正 6个月内 用人单位 每月培训通报体现 操作指引 备注 确认员工入职后,由招聘人员向新员工以邮箱或微信方 式发送入职通知书(周一、周三、周五办理入职)体检 确认函,确认员工体检方式及具体注意事项。 行政部提前提天通知,早上8点左右集合前往医院检查 ,体检当天不可吃早餐。 社保卡办理流 行政部视具体情况而定,看是否集中安排新员工办理银 程、时间、注 行卡。 意事项 此处分职员类和普工类,职员类由人力资源部负责通知 工作、普工类由行政部负责通知工作。 此处分职员类与普工类,职职员类由人力资源部负责接 待,引入一楼接待室,普工类则由行政部负责。 新员工到达接待室后,指导其填写《员工履历表》,复 印新员工身份证、进行入职介绍(公司介绍、入职注意 事项、宿舍管理及员工手册介绍),介绍完毕后移交至 人力资源部,由员工关系专员进行后续协议签订 员工关系专员向新员工简单介绍相关协议内容并答疑, 指导其签订协议及劳动合同,协议签完后引导新员工关 注公司订阅号并加入当月新员工微信交流群,并为新员 工拍摄电子照片,制作厂牌、录入考勤打卡指纹,办理 完毕后登陆U8/考勤/报餐系统,录入新员工个人资料, 建立员工档案。 建立员工档案。 协议签完后行政部分发新员工袖标、工衣等,并且负责 将新员工待至用人部门,将新员工转交至用人部门负责 人。 用人单位介绍说明, 具体介绍细项及流程参照《新员工入职介绍确认书》 当天发工牌时 收回 由培训专员负责每月月底组织当月入职新员工进行入职 培训,主要介绍公司概况、企业文化、组织架构、规章 制度、、薪酬福利、安全防范以及职业素养等进行培训 针对主管级及以上新员工进行人资类管理办法专项培训 (包括组织架构变动、人员需求、异动流程等) 运作细则参照《师徒机制》 详细参照相应活动方案 由员工关系专员负责输出《月度人员流动表》 导师负责对所带的徒弟进行出师考核,考核形式可以是 考试、实操、学习报告等 对应中心HRBP根据新员工三级评定要求对新员工进行转 正面谈,面谈后给出评定意见及结果 每月统计当月新员工三级评定情况,编写【月度新员工 (Ⅲ级)入职培训跟踪表】,并在月度培训通报中体现
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