入职、转正、离职（万科全套流程、表格）
第三章 入职、转正、离职 修订记录 日 期 修 订 状 态 修 改 内 容 修 改 人 审 核 人 批 准 人 10.12.2 A/0 岳霖 张朋 0 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 杨彦 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 目 的 ： 充分合理地分配企业内部资源；规范职员入职相关制度及办理程序；明确入 职审批的流程及权限。 2. 范 围 ： 集团总部及一线地产公司职员。 3. 职 责 ： 集团人力资源部负责制定管理规定，并监控执行情况，及时调整流程及相关 文件。 一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定。 全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续。 4. 职 员 入 职 需 遵 循 以 下 原 则 ： 4.1 职员正式入职，需完成本单位内部申请流程，获得集团或区域公司审批通过 后，才可通知职员正式报到上班。详见：6.1.2 一线公司职员入职、转正手 续内部申请审批流程、6.1.3 总部职员入职、转正手续内部申请审批流程。 4 ．2 职员入职手续办理工作周期原则上不得超过6 个工作日，无区域管辖的公 司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力 资源部，集团人力资源部3 个工作日内完成全部入职审批手续。有区域管辖 的公司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域 公司人力资源部审批，区域公司人力资源部在3 个工作日内完成全部手续。 有区域的公司无须报集团审批。 4.3 入职审批完成后，招聘专员于2 个工作日内电话通知对方确认，并发放《万 科录用通知函》。 4.4 网上填写《入职信息登记网站》的内容，分为入职职员填写部分和人事管理 员填写部分，入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后， 再填写人事人员填写部分，在信息全部填写完成后，方可正式发起审批流程。 4.5 入职审批相关文档均采用电子文档，通过审批系统进行审批，职员填写完成 后，由人事人员审核后，在网上正式提交，此时系统会自动将数据导入ＳＡ Ｐ系统。收到系统发出的职员入职邮件时，各单位人事管理员再登录网上 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 《入职信息登记网站》将入职信息与工资查询系统进行关联。 4.6 各单位人事管理员接收到SAP-HR自动触发的《职员入职通知》邮件后，总部 人事管理员应以邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上 司、人力资源部负责人以及营运组全体；有区域管辖公司的人事管理员应以 邮件形式主送职员本人，并抄送其所在部门负责人及直属上司、人力资源部 负责人以及区域公司人力资源部全体；无区域管辖公司的人事管理员应以邮 件形式主送职员本人，并抄送给其所在部门负责人及直属上司、人力资源部 负责人、总部人力资源部负责人以及营运组全体。 4.7 应届毕业生在前来公司报到时，需准备毕业证、学位证、学校出具的派遣证 、 身份证、1 寸和2 寸免冠证件照各6 张、其他相关证书及证明；社会招聘应 征者在前来公司报到时，需准备学历证、身份证、计划生育证、社会保险相 关资料、已婚者需提供结婚证、已有子女者需提供独生子女证、原单位离职 证明、1 寸和2 寸免冠证件照各6 张、职称证等相关资料的复印件及照片、 体检结果原件提供给本单位人力资源部存档。 4.8 外籍人员及港澳台同胞入职时，需提供具有有效工作签证的本人护照，并请 参照7.6 《外籍和港澳台人士在华就业办法》 4.9 各单位人事管理员需通过相关机构对职员所提供的学历证书、身份证、护照 （外籍人士）等重要证明查验并核定。 4.10职员入职的全部人事资料包括入职审批流程需本单位人力资源部进行打印后 存档并管理，在集团范围内如有其它单位需要使用相关资料，资料存档单位 有义务主动提供方便。 4.11新职员正式报到上班当日，由人力资源部人事管理员负责根据《入职引导清 单》要求和程序，安排新职员入职事宜。 4.12每月10日前入职的职员社保及商业保险（包括公积金）原则上应在当月购买 ， 10日（含10日）以后的入职的应在下月购买，同时在操作ＳＡＰ－ＨＲ系统 时也按此原则进行设置。 注：各地保险（包括公积金）办理规定不同，与本原则有冲突，参照当地政 府规定。 4.13员工入职保险、公积金等相关福利的按照《保险》章节办理。 4.14职员的劳动合同的签订按照公司合同的管理规定，应及时与职员签订劳动合 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 同，最迟不得超过1 个月，具体操作流程请参见《劳动合同》章节。 4.15入职完成后，在第一个月工资发放前，人力资源经理负责对工资结果的审核 、 确认，具体操作方式请详见《薪酬管理》章节。 5. 职 员 转 正 阶 段 需 遵 循 以 下 原 则 ： 5.1 职员转正前必须完成新职员入职培训，并通过网上新职员入职考试。 5.2 职员转正手续应在职员转正日前15日发起转正流程，办理转正工作周期自人 事管理员正式发起转正流程开始，原则上不得超过6 个工作日，无区域管辖的公 司具体操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源 部，集团人力资源部 3 个工作日内完成全部入职手续。有区域管辖的公司具体 操作为：3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部 审批，区域公司人力资源部3 个工作日内完成全部手续。 5.3 转正完成后，在第一个月工资发放前，人力资源经理负责对工资结果的审核 、 确认，具体操作方式请详见《薪酬》。 6. 申 请 及 审 批 流 程 ： 6.1 职 员 入 职 、 转 正 手 续 办 理 流 程 职员入职分为：职员试用流程及入职、转正内部审批流程。 6.2 职员试用流程： 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 6.3 入职、转正手续审批流程： 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 7. 外籍和港澳台人士就业 7.1 所需的有关证件： 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 外国人就业许可证、外国人居留证、台港澳人员就业证 7.2 用人单位聘用外国人的有关程序： 7.2.1 根据《外国人在中国就业管理规定》， 用人单位聘用外国人，须填写 《聘用外国人就业申请表》（以下简称申请表），向其与劳动行政主管部门同级 的行业主管部门（以下简称行业主管部门）提出申请，并提供下列有效文件： （一）拟聘用的外国人履历证明； （二）聘用意向书； （三）拟聘用外国人原因的报告； （四）拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明； （五）拟聘用的外国人健康状况证明； （六）法律、法规规定的其他文件。 行业主管部门应按照《外国人在中国就业管理规定》第六条、第七条及有关法 律、法规的规定进行审批。 7.2.2 经行业主管部门批准后，用人单位应持申请表到本单位所在地区的省、自 治区、直辖市劳动行政部门或其授权的地市级劳动行政部门办理核准手续。省、 自治区、直辖市劳动行政部门或授权的地市级劳动行政部门应指定专门机构（以 下简称发证机关）具体负责签发许可证书工作。发证机关应根据行业主管部门的 意见和劳动力市场的需求状况进行核准，并在核准后向用人单位签发许可证书。 7.2.3 中央级用人单位、无行业主管部门的用人单位聘用外国人，可直接到劳动 行政部门发证机关提出申请和办理就业许可手续。 8.离职 8.1 定 义 ： 公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。离职从原因上分 为：被动离职、主动离职。形式上分为：试用期离职、辞职（合同期内职员申请 解除劳动合同，或合同到期职员申请不续签）、公司主动提出解除或终止劳动合 同、双方协商解除合同。 8.2 职 员 离 职 需 遵 循 以 下 原 则 ： 8.2.1 职员明确离职意向或公司准备与之解除劳动合同后，所在部门需立即通知 人力资源部及IT部门，冻结该职员信息访问的权限，包括万科局域网登录权限、 电子邮件系统、文档管理系统、明源售楼系统、金蝶账务系统、成本管理系统 、 SAP 人事系统、网上招投标系统、万网景个人网站等。 8.2.1 离职人员重新应聘的，需经严格资格审核，方可重入职。具体规定请参加 《关于加强集团招聘录用审核的通知》。 8.2.2 重入职职员，原则上其司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现 职位标准决定。 8.2.3 职员离职时需由本单位人力资源部安排面谈。并将面谈结果如实记录做好 《面谈记录》并录入在系统。 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 8.2.4 离职审批相关文档均采用电子文档，通过邮件进行传递和审批，一线公司 在完成本单位内部审批流程后，启动离职事件，在SAP-HR系统中录入离职信息， 并停发工资，用邮件通知集团人事管理员，完成集团审批流程后，对其数据审核 并生效。 8.2.5 职员离职时由人事管理员发起离职流程，审批完在后方可结算工资。 8.2.6 职员离职流程附相关资料：辞职报告、解除劳动合同的相关协议等。 8.2.7 离职及审批流程的资料由本单位人力资源部存档。 8.2.8 办理离职手续时各单位人事管理员在操作离职事件时，需由所在部门发邮 件知会业务相关部门或合作方，了解职员历史工作情况，将其曾经工作过的单位 的未结事宜（如借款、借物品）了解并通知职员结清后，再办理离职手续。 8.2.9 离职工资结算方式为：发起离职流程，一线人事管理员跟进离职审批流程 ， 审批完成后，由集团人事管理员运行工资并导出《离职工资现金结算清单》后， 将《离职工资现金结算单》邮件发送至集团人力资源部负责人审批，审批完成后 如职员属于一线公司，集团人事管理员将邮件转发一线公司人事管理员、一线公 司人力资源部经理，一线公司人事管理员负责将该邮件转发给财务部相关人员， 财务部凭邮件要求发放离职职员工资。 8.2.10 离职手续办理完毕，集团人事管理员将接收到SAP-HR系统自动触发的 《离职邮件》后，如职员所在单位是一线公司，需转发给职员所在一线公司人事 管理员及营运组全体，由人事管理员将此邮件转发职员本人、主管领导及所在公 司第一负责人，同时抄送给所在公司信息系统管理员全体。如职员属于集团职员 转发职员本人，部门主管领导及人力资源部负责人、营运小组全体、系统管理员 全体。 8.2.11职员离职，其离职费结算标准按国家规定执行，社会保险（包括住房公积 金）应办理停缴，具体操作为：职员10日前（含10日）离职保险在本月停，10日 后在下月停( 根据各分公司所在城市的月度社保交缴时间确定) 。如职员提出社 会保险挂靠，双方协商后社会保险可按照挂靠保险的相关规定执行，参见《保 险》。 8.2.12 如系公司提出解除劳动合同的，办理离职手续时，参照附件《辞退有关 问题》的规定执行。 8.3 离职审批流程： 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 职员离职流程中，从离职原因上又分为主动离职和被动离职。详见以下流程 图。 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有 9. 相关文件： 9.1 网上入职网站个人信息填写及入职审批流程 9.2 VANKE-HR-F006 《入职引导清单》 9.3 SAP-HR 自动触发VANKE-HR-F038 《入职通知函》 9.4 转正审批流程 9.5 SAP-HR 自动发出VANKE-HR-F039 《转正通知函》 9.6 离职审批流程 9.7 VANKE-HR-F007 《离职面谈清单》 9.8 SAP-HR 自动发出VANKE-HR-F040 《职员离职通知函》 9.9 VANKE-HR-F008 《现金结算单》 9.10 VANKE-HR-F009 《离职手续完备表》 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有
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入职引导清单
入职引导清单 每一个新职员加入万科大家庭，作为同事，我们有义务帮助他更快地熟悉环境，顺利地 度过入职适应期。为此，我们需要在职员的试用期内做以下工作： 在入职的第一天需要帮助他，完成以下工作：（报到物品套餐） 通知 IT 部门为新职员设置邮箱→派发《职员手册》、 《保险手册》、 《职员职务行为准则》→ 办理考勤卡→带领新职员与其所在部门负责人见面（并请部门领导交授工作）→指定入职引 导人 要求并督促入职引导人完成以下工作： 参观并介绍办公区→安排办公地点及电脑→领取办公用品及文具→参加新职员 E 学院培 训→赠送小礼品 申请转正程序: 职员入职时间满 3 个月→人事管理员提前 15 天发起转正流程→通知职员及时填写转正 信息 万科企业股份有限公司 人力资源部 20xx.12 20xx 年 1 月 万科集团人力资源部 版权所有
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万科地产新员工入职执行手册
万科地产新员工入职执行手册 欢迎辞........................................................................................................2 王石致辞....................................................................................................2 公司介绍篇................................................................................................3 入职指引篇................................................................................................5 第二章 职场纪律.......................................................................................7 第三章 薪酬福利.......................................................................................8 第四章 学习与发展.................................................................................12 第五章 绩效管理.....................................................................................14 员工关系篇..............................................................................................16 职务行为篇..............................................................................................20 附则..........................................................................................................23 王石致辞 作为公司的一员，我非常乐意和大家一起，度过一生中美好的一段工作年华。 万科是一个富有理想和激情的团队，充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。在探 索中国现代企业发展道路上，万科扮演着重要的角色。 创新是公司发展永恒的原动力。公司积极参与科技应用和观念创新，充分拓展企业生存空 间，创建并保持企业的核心竞争力。公司未来广阔的发展空间，是职员最好的职业平台。 公司致力于培养职业经理阶层，聚集了一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的 人才。这在我们的资产负债表上看不到，但却是最宝贵的资产。 公司为职员提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争的环境。只要你付出思考和 努力，虚心学习，不断进步，最终你必会获得公正评价。更重要的是，这种善于学习的心 态本身就是获得成功的要素。 团队意识与强烈的事业心是公司力量不竭的源泉。你会发现个人的聪明才智只有融入团队 才会获得更好的发挥、才能取得更大的成就。以公司共同目标和整体形象为前提，公司提倡 个性发挥，为职员提供广阔的发展空间。 公司倡导健康丰盛的人生，追求的价值观在于有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、 开放的心态、乐观向上的精神，这些都具有金钱所无法替代的价值。 我期待看到你在这和谐、理想而富有激情的环境中一展才华，和公司一起成长。 作为公司团队中的一员，你为公司所做的工作和努力，我衷心感谢。 祝愿你在公司工作愉快。 万科企业股份有限公司 董事长：王石 公司介绍篇 公司概况 万科企业股份有限公司成立于 1984 年 5 月，以房地产为核心业务，是中国大陆首批公开上 市的企业之一。至 2005 年 12 月 31 日止，公司总资产 219.9 亿元，净资产 83.7 亿元。 1988 年 12 月，公司公开向社会发行股票 2,800 万股，集资人民币 2,800 万元，资产及经营 规模迅速扩大，并于同年介入房地产领域。 1991 年 1 月 29 日，公司 A 股在深圳证券交易所挂牌交易。同年 6 月，公司通过配售和定向 发行新股 2,836 万股，集资人民币 1.27 亿元，开始跨地域房地产业务发展。 1992 年底，上海万科城市花园项目正式启动，大众住宅项目的开发被确定为公司的核心业 务，公司开始进行业务调整。 1993 年 3 月，公司发行 4,500 万股 B 股，该等股份于 1993 年 5 月 28 日在深圳证券交易所上 市。B 股募股资金 45,135 万港元，主要投资于房地产开发，房地产核心业务进一步突显。 1997 年 6 月，公司增资配股募集资金人民币 3.83 亿元，主要投资于深圳住宅开发，推动公 司房地产业务发展更上一个台阶。 2000 年初，公司增资配股募集资金人民币 6.25 亿元，陆续投资于深圳、上海及北京的住宅 项目及零售业务，公司实力进一步增强。年底，华润集团及其关联公司成为第一大股东， 持有的万科股份占万科总股本 15.08%。 2001 年，公司将直接及间接持有的万佳百货股份有限公司 72%的股份转让予中国华润总公 司及其附属公司，成为专一的房地产公司。 2002 年 6 月，公司发行可转换公司债券，募集资金 15 亿，进一步增强了发展房地产核心业 务的资金实力。 2003 年，公司进入广州、中山、大连、鞍山房地产市场 ，初步形成“3+X” 的区域发展模式。 2004 年 9 月，公司 19.90 亿元可转换公司债券公开发行。同期隆重举行万科集团 20 周年庆 典系列活动，发布未来 10 年的中长期发展规划。 2005 年，公司通过对经营环境变化的敏锐察觉与及时应对，全面完成年度经营计划，业绩 持续增长。“万科”成为中国房地产行业第一个全国驰名商标。 2006 年，公司将以“变革先锋、企业公民”为整体工作思路，保持业绩高速增长，打造支 撑未来持续高速成长的新平台，以保障第三个十年中长期发展规划目标的顺利实现；同时 也要在企业公民方面成为行业表率。 公司于 1988 年介入房地产领域，1992 年正式确定大众住宅开发为核心业务， 截至 2005 年 底，万科已进入深圳、上海、北京、广州、天津、沈阳、成都、武汉、南京、南昌、苏州、无锡、镇 江、昆山、中山、东莞、佛山、长春、大连、鞍山，目前万科业务已经扩展到 20 个大中城市，并 确定了以珠江三角洲、长江三角洲、环渤海湾区域三大城市经济圈及其它重点城市为中心的 发展策略。凭借一贯的创新精神及专业开发优势，公司树立了住宅品牌，并为投资者带来 了稳定增长的回报。 公司沿革 1984 年 5 月，公司以“深圳现代科教仪器展销中心”的名称诞生于深圳经济特区。 1988 年，公司完成股份制改造，更名为“深圳万科企业股份有限公司”， 1988 年 12 月 27 日在《深圳特区报》刊登新中国成立以来第一份《招股通函》。同年，公司开始进入房地产领 域。 1991 年 1 月，万科股票在深圳证券交易所挂牌交易，股票代码“0002”。 1992 年起，公司确立了以房地产为核心业务的发展战略，并将城市居民住宅作为主导开发 方向。 1993 年公司向境外发行 B 股，同年 12 月改用现名“万科企业股份有限公司”。 至 2003 年 6 月 30 日止，公司总资产 94.73 亿元，净资产 42.85 亿元。 未来 5 年，公司将继续在以深圳和广州为中心的珠江三角洲地区、以上海为龙头的长江三 角洲地区、以京津为核心的环渤海湾地区 3 大城市圈开发住宅，并将成都、武汉等腹地区域 经济中心城市作为发展目标，进一步扩大集团在各地的市场份额，实现成为行业领跑者的 目标。 品牌之路 1992 年开始，公司先后在上海、北京、天津、沈阳、深圳、成都等地推出大规模的居民住宅小 区，形成“万科城市花园”系列品牌。 顺应新市镇住宅发展趋势，构造和谐和持续成长的新市镇，并注重住宅产业化发展，融入 环保及高科技的含量，1998 年起，公司又相继在深圳、沈阳、武汉、天津等地推出“花园新 城”、“四季花城”系列，体现“面向新经济、关注普通人”的新住宅开发主张。 与此同时，各地万科物业管理公司秉承“全心全意全为您”的理念，创立了具有万科特色 的物业管理模式。1996 年万科物业在本行业内率先通过 ISO9002 第三方国际认证，成为万 科企业品牌的重要组成部分。 2002 年，公司正式启动“建筑无限生活”品牌战略，品牌之路亦纳入专业化、规范化轨道。 公司理念 公司理念是我们必须坚持的事情，包括： 我们的宗旨——建筑无限生活 我们的愿景——成为中国房地产行业的领跑者 我们的核心价值观——创造健康丰盛的人生 我们的宗旨：建筑无限生活 对客户，意味着了解你的生活，创造一个展现自我的理想空间。 对投资者，意味着了解你的期望，回报一份令人满意的理想收益。 对员工，意味着了解你的追求，提供一个成就自我的理想平台。 对社会，意味着了解时代需要，树立一个现代企业的理想形象。 我们的愿景：成为中国房地产行业领跑者 为实现这个愿景，我们需要做到： 不断钻研专业技术，提高国人的居住水平 永远向客户提供满足其需要的住宅产品和良好的售后服务 展现“追求完美”之人文精神，成为实现理想生活的代表 快速稳健发展我们的业务，实现规模效应 提高效率，实现业内一流的盈利水准 树立品牌，成为房地产行业最知名和最受信赖的企业 拥有业内最出色的专业和管理人员，并为其提供最好的发展空间和最富竞争力的薪酬待遇 以诚信理性的经营行为树立优秀新兴企业的形象 为投资者提供理想的回报 我们的核心价值观：创造健康丰盛的人生 客户是我们永远的伙伴 人才是万科的资本 “阳光照亮的体制” 持续的增长和领跑 创造健康丰盛的人生， 意味着我们将持续提供超越客户期望的产品和服务，让客户骄傲； 意味着我们将持续提供超越投资者期望的回报，让投资者满意； 意味着我们将持续提供超越员工期望的发展空间和报酬，让员工自豪。 1. 客户是我们永远的伙伴 尊重客户，理解客户，持续提供超越客户期望的产品和服务，引导积极、健康的现代生活 方式。这是万科一直坚持和倡导的理念。 在客户眼中，我们每一位员工都代表万科。 我们 1%的失误，对于客户而言，就是 100%的损失。 衡量我们成功与否的最重要的标准，是我们让客户满意的程度。 与客户一起成长，让万科在投诉中完美。 2.人才是万科的资本 热忱投入，出色完成本职工作的人是公司最宝贵的资源。 尊重人，为优秀的人才创造一个和谐、富有激情的环境，是万科成功的首要因素。 我们尊重每一位员工的个性，尊重员工的个人意愿，尊重员工的选择权利；所有的员工在 人格上人人平等，在发展机会面前人人平等；万科提供良好的劳动环境，营造和谐的工作 氛围，倡导简单而真诚的人际关系。 职业经理团队是万科人才理念的具体体现。持续培养专业化、富有激情和创造力的职业经理 队伍，是万科创立和发展的一项重要使命。 我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段，工作本身应该能够给我们带来 快乐和成就感。在工作之外，我们鼓励所有的员工追求身心的健康，追求家庭的和睦，追 求个人生活内容的极大丰富。 学习是一种生活方式。 3. “阳光照亮的体制”——万科对内平等，对外开放，致力于建设“阳光照亮的体制”。 专业化+规范化+透明度=万科化。 规范、诚信、进取是万科的经营之道。 我们鼓励各种形式的沟通，提倡信息共享，反对黑箱操作。 反对任何形式的官僚主义。 4.持续的增长和领跑 万科给自己的定位是，做中国房地产行业的领跑者。 通过市场创新、产品创新、服务创新和制度创新，追求有质量、有效率的持续增长，是万科 实现行业领跑、创造丰盛人生的唯一途径。 在新经济时代，万科要以大为小、灵活应变、锐意进取，永怀理想与激情。持续超越自己的 成绩，持续超越客户的期望。 手册 万科人事制度 一、 入职指引 个人资料 1．加入万科时，职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供 毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及 近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更申报表，交给所 在单位人力资源部门，以确保与职员有关的各项权益： （1）姓名； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况； （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）培训结业或进修毕业。 3．公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止 试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后，应在指定日期到录用单位人力资源部门报到，填写职员报 到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序 包括： （1）办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等； （2）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5．试用期一般不超过六个月。此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续； 相应的，如果职员的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 6． 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），职员可填写《新职 员基础在职培训清单》、 《新职员入职培训情况调查表》、 《新职员熟悉部门情况练习》和《职 员转正申请表》，由试用单位负责人签署意见（财务人员须由总部财务部审核），主管该 业务口的公司副总经理审核后，报总部人力资源部审批。分公司正副总经理、总部部门正副 经理及以上人员需由总部人力资源部审核，集团总经理审批。 7．如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处 理。 8．从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9． 试用期间，公司会指定入职引导人帮助新职员接受脱产集中培训和在职培训。入职引 导人的职责包括向新职员介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解 公司有关规则和规定，为新职员安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得《职员手册》等 资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘 班车等，新职员都可咨询入职引导人。 工作时间 10．公司实行每周工作五天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各控股企业 和参股企业的工作时间安排可能略有差别，职员可咨询入职引导人。 二、职场纪律 1.职业礼仪 （1）职业形象 ① 我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。 ② 职员上班衣着基本分为： A、星期一至星期四 男职员着衬衫、西装、深色皮鞋（短袜），系领带；女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有 袖套裙，着皮鞋。 B、星期五 可着与工作场所相适应的轻便服装，但短裤、无袖装、超短裙不在此列。 C、在“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”等长假期时，如需要将休息日与工作日进行 调换以连续休假，导致休息日仍需上班的，可在放假前一个工作日，着与工作场所相适应 的轻便服装，其余时间，按照非周末要求着装。 D、所在单位、岗位另有着装要求的，按要求执行。 ③ 上班时间佩戴工作牌。 （2）办公礼仪 ① 使用电话注意语言简明； ② 代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达； ③ 办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； ④ 不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行； ⑤ 注意保持整洁的办公环境，不在办公区域进食或在非吸烟区吸烟； ⑥ 适时调整你的 BP 机、手机铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。 （3）你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。 2.考勤制度 （1）公司实行每周工作 5 天，平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。各单位具体 工作时间因所在地区不同而略有差异，也有执行特殊工时制的岗位，请留意所在单位的相 关规定或咨询入职引导人。 （2）上午上班前和下午下班后，均要刷（打）卡，因故不能刷（打）卡，须依所在单位的 有关规定提交未刷（打）卡说明，具体请咨询入职引导人或所在单位人力资源部门。 （3）职员请病（伤）假、事假须依所在单位相关规定履行休假审批程序，获得批准并安排 好工作后，方可离开岗位。请病（伤）假须于上班前或不迟于上班时间后 15 分钟内，致电 所在部门负责人及人力资源部门，且应于病（伤）假后上班第一天内，向单位提供规定医 疗机构出具的建议休息的有效证明。职员病（伤）假、事假的薪金计算方式详见《薪酬与福 利》。 （4）授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依 据，工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。工伤医疗期间职 员待遇详见《薪酬与福利》。 （5）因公参加社会活动、赴外地出差，依所在单位相关规定履行审批程序并报人力资源部 门备案，视为正常出勤。 3.雷区 （1）代他人刷（打）卡，每次扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以上除作上述处罚外，本 年度薪金级别不予上调。 （2）迟到或早退 5 分钟以上，15 分钟以下者，每次扣除薪金 20 元；15 分钟以上，两小时 以下者，每次扣除薪金 50 元。 （3）以下情况，一律视为旷工： ① 无故缺勤两小时以上，返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获 批准的； ② 请假未获批准即擅自不上班的（包括续假未获批准）； ③ 以虚假理由请假并获批准而不上班的。 旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日，不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计。 （4）对旷工的处理： ① 旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位薪金、住房补贴及其他福利待遇； ② 每旷工 0.5 个工作日，自当月起薪金降 0.5 级，取消当季季度奖，年终奖视情节轻重予以 部分或全部扣减； ③ 连续旷工超过 5 个工作日，或一年内累计旷工超过 10 个工作日，作严重违纪处理,公司 将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。 4. 特别提示 你需要经常留意告示板和内部网上的信息，以及时获知必要信息，但切勿擅自张贴或更改。 一分耕耘，一分收获 公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利， 为你实现健康丰盛人生提供保障 三、薪酬福利 1.薪酬 （1）薪酬理念 公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保有优秀人才。 ① 市场化：在行业内保持富有竞争力的薪酬水平，与公司在各地的市场地位相一致。 ② 因岗而异：薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 ③ 成果分享：公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关，公司发展的同时要让 职员分享成功的果实。 ④ 均衡内外部报酬：关注薪酬等外部报酬的同时，亦不能忽略对工作的胜任感、成就感、责 任感、个人成长等内部报酬。 ⑤ 为卓越加薪：薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系，但是和业绩、能力密切相关。 ⑥ 薪酬保密：薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 （2）薪酬构成 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。 ① 固定收入=岗位薪金+住房补贴+双薪+过节费。 A、岗位薪金：公司实行月薪制，岗位薪金是固定收入的主要组成。 B、住房补贴：为职员解决住房问题提供现金支持。 C、双薪：上一年度所在单位经营正常的情况下，每年的 1 月份发放上一年度的双薪，基数 为当月的岗位薪金。 D、过节费：春节、中秋节各发放一次。 ② 浮动收入以奖金体现，包括季度奖、年终奖等。 ③ 按政府规定，公司为职员购买社会保险，个人须承担的部分从每月薪金中扣除。 ④ 个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。 （3）发薪日期和支付方式 公司按职员的实际工作天数支付薪金，付薪日为每月 15 日，支付上月 11 日至当月 10 日的 薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金 转入以职员个人名义开立的中国银行存折帐户内。 （4）薪金调整机制 ① 年度调薪 A、公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整，具体时间、操 作办法按集团人力资源部通知执行。 B、每年下半年进行一次补充性薪金调整，主要适用于上半年调薪以后转正的职员以及在中 期业绩考核中表现优异的个别职员，作为对上半年调薪的补充。 ② 即时调薪 A、因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪。 B、转正调薪自转正之日起执行，其他即时调薪依据审批意见执行。 ③ 职员薪金由集团人力资源部统一管理。 （5）特殊期间的薪金给付 ① 工伤医疗期内 工伤职员在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基数为职员岗位 薪金加住房补贴。工伤医疗期满停发工伤津贴。 ② 病（伤）假内 A、病（伤）假期间扣除福利补贴，具体依所在单位相关规定办理。 B、职员患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据国家有关规定享有 3-24 个月的医疗 期。 C、连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假不超过 6 个月的，按以下标准支付病（伤）假 期薪金：（下面文字制成流程图） 司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； 司龄满 5 年不满 10 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 70%； 司龄满 10 年及 10 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 80%。 D、连续病（伤）假或一年内累计病（伤）假在 6 个月以上的，停发病（伤）假期薪金，按 下列标准给付救济费： 司龄不满 5 年者，为本人岗位薪金和住房补贴的 50%； 司龄满 5 年及 5 年以上者，为本人岗位薪金和住房补贴的 60%； E、连续病（伤）假 6 个月及以上者，每第 7 个月起酌情下调薪金级别一次，每次下调幅度 不超过 5 级，救济费随之调整，救济费不低于当地最低工资标准的 120%，低于此限不予降 薪； F、医疗期内，救济费不得低于所在单位平均薪金（岗位薪金和住房补贴）的 40%。 ③ 事假 事假期间扣除岗位薪金和住房补贴，福利补贴的扣除依据所在单位有关规定执行。 （6）特别提示 职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其司龄将从最近一次进入公司起计。 2.福利 （1）休假 ① 国家法定节假日期间员工放假，包括元旦 1 天，春节 3 天，“五一”劳动节 3 天，“十 一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。 ② 职员转正后可享受带薪假期，包括年休假、婚假、丧假、调动假、生育假。 A、年休假：职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起，即享有 15 个工作日的年休假。 取假原则 根据工作安排并征得上司批准同意 转正以后才能取假 一次取假在 5 个工作日（含）以上的，需提前一个月申报休假计划，未提 前申报者，上司可以拒绝此类休假请求 年休假只在当年有效，不累计到下一年 各一线公司总经理、总部部门总经理及以上人员的休假需报直接上司审批、 集团总经理批准并报集团人力资源部备案，休假前应依公司有关规定发布 休假知会 具体假期审批规定依所在单位相关规定执行 计算方法 年休假取假按照工作日计算，最小取假单位为 0.5 个工作日，不足 0.5 个 工作日以 0.5 个工作日计，超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工作日 计。可多次取假 年假免除 一年内病（伤）、事假相加超过 65 天 一年内休产假超过 30 天 一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天 一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天 如在年休假后再请病（伤）假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度 取消年休假 年假补贴 公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴，其余费 用不再报销 年假折抵 职员在因病或非因公负伤请假时，如当年年休假尚有剩余，可按年休假取 假审批流程从年休假中折抵，经公司同意后作为年休假处理 由公司安排出国考察，按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。实际 考察天数的 50%不足半天算半天，超过半天不足一天算为一天 B、婚假：对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正职员给予婚假 7 天，如符合男 25 周岁、 女 23 周岁及以上初婚的晚婚条件，另加 10 天假期。但职员必须在结婚注册日后 6 个月内一 次性取假。 C、丧假：直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）去世，可取假 5 天。 D、调动假：异地办理行政和户口关系调动手续，可根据办理相关手续的实际需要取假，累 计不超过 5 个工作日。 E、生育假 女职员产假 领独生子女证者 增加假期，产假合计 非晚育 90 天 35 天 125 天 晚育 105 天 35 天 140 天 男职员护理假 10 天（限在女方产假期间） 哺乳假 小孩一周岁以内，上班时间给母亲每天哺乳时间一小时（不含午餐时 间） 计划生育假 职员必须遵守政府有关计划生育的规定，计划生育假按国家规定执行 注：①男 26 周岁、女 24 周岁及以上初育为晚育； ② 产假以产前后休假累计； ③ 如当地政府另有生育假规定的，可按天数多者取假。 ③ 本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天连续计算。 （2）社会保险和住房公积金 ① 公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险和住房公积金，并承担公司应缴纳部分， 个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失 业保险、基本医疗保险、工伤保险、生育保险等项目。具体险种、缴交比例依各地社会保险政 策不同而有所不同，可向所在单位人力资源部门咨询。 ② 社会保险、住房公积金应由公司缴纳部分由职员所在单位承担。 ③ 原则上，社会保险、住房公积金在职员户籍所在地缴交；对于户籍不在集团投资城市的 职员，则在工作单位所在地缴交。如果职员对适用地有特殊要求，需另行向公司提出申请。 ④ 购买基本医疗保险后，具体就医程序及与基本医疗保险有关的具体事务，请向所在单位 人力资源部门咨询。 ⑤ 若当地未实行相应医疗保险，则实行医疗费用定额管理，由各地公司单列会计科目。具 体就医规定等事宜请向所在单位人力资源部门咨询。 ⑥ 工伤医疗期的医疗等费用按照国家政策，由社会统筹的工伤医疗保险以及公司为员工购 买的团体意外险承担。工伤医疗期满后有能力继续在原单位工作的，所在单位安排相适应 的工作岗位。其他情况按照国家规定和公司有关政策办理。 （3）商业保险 公司为职员购买商业保险，包括： ① 为所有职员统一购买团体意外险。 ② 在职员自愿的基础上为职员购买大病医疗保险，费用由公司和职员共同承担，同时公司 可协助职员基于团体优惠办理家属大病医疗保险（仅包括配偶、子女、职员本人父母）。 ③ 详情请向所在单位人力资源部门咨询。 （4）贺仪与奠仪 ① 职员办理结婚登记手续后，如符合晚婚条件，请将结婚证于注册后一个月内呈报所在单 位人力资源部门，所在单位将致新婚贺仪人民币 300 元整。 ② 职员在子女出生后 6 个月内向所在单位人力资源部门出示《独生子女证》（初生双胞胎凭 出生证明），所在单位将致贺仪人民币 300 元整。 ③ 职员如在子女入学后一个月内向所在单位人力资源部门出示入学通知，所在单位将为职 员子女入读小学、初中、高中、中专致贺仪人民币 300 元整，为职员子女入读高等院校致贺 仪人民币 1000 元整。 ④ 职员如在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世后一个月内知会所在单 位人力资源部门，所在单位将致奠仪人民币 1000 元整。 （5）独生子女费 ① 职员自领取《独生子女证》并向所在单位人力资源部门出示之日起至子女满 14 周岁止， 由所在单位每月给予保育费补助人民币 30 元，独生子女医疗补贴人民币 100 元。初生双胞 胎比照此待遇，只享受一份独生子女保育补助与独生子女医疗补贴。 ② 夫妇同在公司的只能一方享受此待遇。 （6）职员活动 ① 公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱 乐活动。 ② 职员均有机会参与集团内每年定期或不定期举行的各项活动，例如集团、所在单位周年 庆祝活动、嘉年华春节晚会、郊游等。 手册 学习与发展 一、学习资源 1.资源提供者 （1）在公司，每一位管理者都应当是教练、讲师。专业骨干和管理人员是开展培训的中坚 力量，肩负着工作指导、培训推广的责任。 （2）公司各级人力资源部门。 （3）外部专家/学者/专门培训（教育）机构。 2.资源形式 资源形式 资源实施 专门课程 公司举办的内部培训课程 外部专门培训/教育机构举办的各类课程 在职辅导 你的上司或资深同事会通过制定工作计划、分配工作、评价考核业绩、推进工 作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对你进行培养、指导 网上研修 公司将不断完善并推广 E-LEARNING 培训方式，你可以自主安排时间，利 用网络学习平台研习各类课程 双向交流 无论你在集团总部，还是一线公司，你都有可能被安排到集团内其他单位学 习锻炼或实际参与工作 0.5-6 个月，以利你进一步系统了解集团、一线公司 运作特点，学习、总结、提炼实际操作经验，从而加强集团范围内的交流， 实现资源共享 外出考察 为拓展视野、启发思路，公司将组织管理人员、专业人士以及业绩优异的职 员赴境内外考察 自有资源 公司的案例库、企业文化等无形资源亦是宝贵的学习资源 3.个人进修资助 职员个人利用假期或业余时间参加外部专门机构的上岗培训、职称及资格证书考试、攻读学 位（历）等，可在顺利结业后向公司申请一定金额的进修资助。具体资助办法请查询《个人 进修资助规定》。 二、学习（资源）管理 1.培训积分制度 （1）职员参加各种培训并获得结业后，可向所在单位的人力资源部门申报积分，积分将作 为职员在公司参加学习、培训的最全面记录。 （2）职员的年度累计积分是职员薪金调整或职务晋升的参考依据。 2.内部师资认证制度 公司致力于培养内部讲师，并建有相应激励机制。具体请查询《师资管理规定》。 3.学习（资源）信息公布和查询 （1） 人力资源部门将收集、整理并实时公布各类培训信息及培训积分，职员可以登录集团 内部网站（万网景）查询或咨询所在单位人力资源部门； （2） 知识管理是实现学习（资源）传承、共享的重要方式，每一个万科人都应该及时总结、 乐于分享。 三、特别提示：保护知识产权政策 1.公司尊重和维护相关权利人的知识产权，你在分享学习资源的同时必须遵守关于保护知 识产权的各项政策及规定。 2.公司网络学习平台上提供的各类课程及相关资料均为公司内部资料，只供本公司职员内 部使用，不对外开放。 （1）公司网络学习平台提供的所有音像课程及相关资料均注明出处及版权归属，未经权利 人书面授权，任何人不得以复制、仿造、转载、摘编、散布等形式私自利用。 （2）职员在使用内部网所有资料时，不得将其用于个人欣赏、学习、研究之外的任何用途， 并尽到对外保密的义务。 3.如无特殊约定，内部讲师讲述的课程公司拥有全部版权。 4.如有职员违反上述规定，除自行对外承担法律责任外，公司还将酌情予以处分；给公司 造成损失的，公司保留追偿的权利。 四、发展途径 1.你在公司的个人发展表现为你个人价值的提升，不仅意味着能力提升，还包括： （1）以出色的业绩和高尚的职业操守赢得良好的职业声誉； （2）以丰富的经历和杰出的专业水准获取更多的发展空间； ...... 2.职业体系 （1）公司关注职员的职业发展，鼓励职员在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。 （2）公司可以向职员提供两种职业发展道路： ① 专业系列道路，是指在某一个或几个相关的领域内，持续深入的发展，追求专业技能的 提升，以成为该领域内专家为目标。 ② 职务系列道路，是指通过协调、组织团队和团队成员工作，完成团队工作目标，实现业 绩的方式。 3.晋升机制 在出现职位空缺的前提下，符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。（下面内容制成 流程图） 主动积极，敬业诚信，具备良好的职业素质； 不断学习，提升自己的能力，以创造出优秀的业绩； 敏锐的察觉公司内外部环境的变化，并主动适应变化； 获得同事的高度信任，和他们共同创造优秀成果； 具有全局观念，了解公司的战略； 符合职位的资质要求，并有愿望担任此项工作。 4.内部流动 ① 公司可以根据你的能力、工作表现和业务需要，在征求你个人意愿后，安排你在本单位 乃至集团内进行流动，以更好地帮助你发挥潜质，提升职业发展的必要技能； ② 若你有在本单位内部流动的意愿，可向相关部门提出，由所在单位人力资源部门协调办 理调动手续并最终确认； ③ 若你有在集团内跨单位流动的意愿，可向相关单位或部门提出，依据公司关于调动办理 的有关规定履行相应审批手续。相关手续完备后，由集团或区域中心人力资源部门统一发 出内部调动通知函确认，请交接好工作后，依据通知函规定的报到时间到新岗位报到； ④ 人力资源部门将及时公布集团内部职位空缺信息，你可以直接报名也可推荐外部人才， 集团人力资源部及相关部门会负责具体协调工作； ⑤ 具体请参阅公司调动管理的有关规定。 五、特别提示 公司不主张职员过于频繁地调换工作岗位： 1.若你入司不满一年，或在一个岗位上工作不满一年，原则上公司不接受你的调动申请； 2.公司录用的高校应届毕业生，原则上入司两年内不能申请内部调动； 3.在申请调动成功一年之内，公司不再接受你的调动申请。 第五章 绩效管理 1. 绩效管理的原则 1.1 个人的绩效目标应与组织目标保持一致 公司目标会层层分解到个人，因此你的绩效目标和公司目标是一致的。你需要理解企业价 值观和企业战略目标对个人工作的要求，制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。 1.2 绩效管理也是对过程的管理 公司会不断地检查计划的执行并进行调整，因此也会不断地对你个人的绩效进行评价和反 馈，通过对目标实现过程的管理帮助你改善个人绩效。 1.3 绩效标准和岗位有关 绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。你的个人工作绩效包括你在工作 岗位上的行为表现与工作结果，这体现了你对公司的贡献和价值。养成良好的工作习惯， 建立个人绩效的自我管理，将有助于你更好地适应公司的发展。 1.4 绩效与回报有关 个人绩效优秀，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者，将被取 消本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；亦可能面临降职、降薪 或解除劳动合同的处理。 1.5 绩效需要不断的改善 你需要不断提高个人的绩效水平，以适应公司对个人日益提高的要求，在公司内充分展示 个人价值，并获得职业发展的基本保障。 2. 绩效考核 2.1 考核周期 各单位根据具体情况选择按月度或季度进行考核，年度考核由集团人力资源部统一安排。 2.2 面谈制度 你的直接上司会和你进行面谈，共同填写《考核评议书》，对你的工作计划的执行落实情况、 行为表现、工作能力等进行综合考核评估。 2.3 绩效考核结果由人力资源部门统一存档备查。 2.4 具体考核办法请参阅公司有关规定。 公司坚持公平、公正、公开的原则，奖优惩劣， 建立并保持健康向上的企业风气—— 第六章 奖励和处分 1. 奖励 1.1 如有下列情况，公司将予以奖励： （1）为公司的社会形象做出重大贡献者； （2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者； （3）对公司业务推进有重大贡献者； （4）个人业务、经营业绩完成情况优秀者； （5）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者； （6）遗留问题解决有重大突破者； （7）有重大发明、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者； （8）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者； （9）对突发事件、事故妥善处理者；妥善平息重大客户投诉事件者； （10）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者； （11）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者； （12）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者； （13）培养和举荐人才方面成绩显著者； （14）在公司服务达到一定年限者； （15）满足公司设立的其它奖励条件者。 1.2 公司设立的主要奖励项目包括： （1）集团金奖：由集团组织评选的最高年度奖项，授予优异职员； （2）年度专业成就奖：以集团内各个系统的工作环节为基础，每年由集团总部各职能部门 组织在每个业务系统内评选，具体评选标准和体系由集团总部各职能部门制定； （3） 长期服务奖：对在集团服务 10 年（含）以上职员的奖励； （4） 各分公司自行组织评选的优秀职员奖； （5）总经理特别奖：以各公司总经理名义给予的特别奖励； （6）即时奖励：根据实际情况和职员的表现及时给予的奖励。 1.3 公司为职员提供丰富灵活的奖励方式： （1）通报表扬：由集团或有关单位负责人签发，通报范围视具体奖励行为而定； （2）即时奖金； （3）奖励性假期：除《职员手册》中规定职员可以享受的假期外，还可以得到额外的奖励 性假期； （4）奖励性旅游； （5）参加外部培训； （6）出国考察。 2. 处分 2.1 对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分： （1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配； （2）损坏公物，影响公司正常秩序； （3）工作中发生意外却不及时通知公司； （4）玩忽职守，造成事故或损失； （5）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料； （6）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料； （7）其他违反本《职员手册》和公司规章制度的行为； （8）违反社会治安管理法规、条例的行为。 2.2 处分的类型包括： （1）警告（口头或书面）； （2）通报批评； （3）经济处罚； （4）即时解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿。 2.3 如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同 处理。 手册 员工关系篇 第一章 劳动合同 1. 劳动合同制管理 1.1 公司实行全员劳动合同制管理。你的所在单位会与你签订劳动合同。如所在单位不具备 独立法人资格，则由所在单位的上级单位或集团总部与你签订劳动合同。 1.2 合同的签订、变更、解除等依国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。 2. 完备调离手续 2.1 与公司解除/终止劳动合同，你须在离职前妥善处理完工作交接事宜，完备离职手续， 包括： （1）交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物； （2）向指定的同事交接经手过的工作事项； （3）报销公司帐目，归还公司欠款； （4）租住公司宿舍的应退还公司宿舍及房内公物，办理退房手续； （5）户口及人事档案关系在公司的，应在离职日将户口、档案及人事关系转离公司，不能 马上转离的，需与公司签订委托管理协议； （6）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，支付有关费用； （7）如与公司签订有其它合同（如培训协议、保密协议），按其约定办理； （8）完备所在单位规定的其他调离手续。 2.2 待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。 2.3 未按公司规定完备调离手续即擅自离开工作岗位，公司将按旷工处理。 2.4 一线公司第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将安排离职审计。 2.5 在集团内部调动人员，应比照上述条款完备调离手续（户籍、档案关系等办理依与公司 的约定执行）。 3. 离职面谈 离职前，公司可根据职员意愿安排人力资源部门同事或职员上司进行离职面谈，听取职员 意见。 4. 纠纷处理 合同履行过程中的任何劳动纠纷，职员可通过申诉程序向上级负责人或责任机构（职工委 员会、集团人力资源部、劳动仲裁调解委员会）申诉，不能解决时可向当地劳动仲裁机构申 请仲裁。 公司提倡良好、融洽、简单的人际关系， 致力于建设“阳光照亮的体制”； 提倡个人与公司、个人与个人之间坦诚的沟通与合作—— 第二章 员工关系与沟通 1. 十二条沟通渠道 1.1（上级经理）门户开放 公司倡议所有经理人员“门户开放”，欢迎职员直接提出想法和疑问，同时也要求经理人 员主动关注下属的想法和情绪。 1.2 吹风会 高层管理人员面向基层，关注一线，让职员及时了解公司业务发展方向及动态，并现场解 答职员关心的问题。 1.3 员工关系专员 公司设员工关系专员岗，接受和处理职员表达的想法、意见和建议，保证在正常工作日 36 小时内给予答复，并为职员的身份保密。 1.4 我与总经理有个约会 如职员需要与公司高层管理人员单独面谈，可以通过员工关系专员提出申请，员工关系专 员保证在正常工作日 36 小时内给予答复。 1.5 职工委员会 职工委员会是代表全体职员利益并为之服务的机构，它的基本职能是参与、沟通、监督。如 果职员有意见和想法，可以向职委会委员反映。有关职委会的介绍请参阅《员工组织》。 1.6 工作面谈 新职员转正、职员调薪或岗位变动、进行工作评估、职业发展规划以及职员提出辞职等情形 下，职员上司都将与职员进行面谈，了解情况，听取意见。 1.7 工作讨论和会议 公司提倡团队工作模式，团队必须拥有共同的工作目标和共享的价值观。公司的绩效管理 体系倡导管理者在制定目标的时候通过工作讨论和会议倾听团队的意见，共同分享愿景。 1.8 E-MAIL 给任何人 当面对面的交流不适合时，职员可以给任何人发送邮件，以迅速反映问题或解决工作中的 疑惑。电子邮件应简洁明了，并只发给真正需要联系的人员。 1.9 网上论坛 如职员有任何意见和建议，或希望能与其他同事进行观点交流分享，均可通过内部网论坛 直接发表。 1.10 职员申诉通道 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或需要检举揭发其他职员违反《职员职务行为准 则》的行为，可以通过申诉通道进行投诉和检举揭发（参阅 2.申诉程序）。 1.11 员工满意度调查 公司通过定期的不记名意见调查向职员征询对公司业务、管理等方面的意见，了解职员对 工作环境的整体满意程度，职员可按照自己的真实想法反馈而无须有任何顾虑。 1.12 公司的信息发布渠道 公司有网站、周刊、业务简报、公告板等多种形式的信息发布渠道，职员可以方便、快捷地了 解业界动态、公司业务发展动态和重要事件、通知。 2. 申诉程序 2.1 原则上，职员的各层管理人员直至集团人力资源部、职工委员会甚至集团总经理或董事 长均是申诉对象。 2.2 当职员认为个人利益受到不应有的侵犯，或对公司的经营管理措施有不同意见，或发现 有违反公司各项规定的行为时，可选择适当的申诉渠道向公司申诉： （1）公司鼓励职员逐级反映情况，或者直接向部门负责人或所在公司总经理申诉； （2）当职员认为不方便通过申诉渠道（1）申诉时，也可通过职委会申诉； （3）从解决问题的角度考虑，公司不提倡任何事情都直接向集团总经理或董事长申诉，但 当职员坚持认为有必要时，仍可直接向集团总经理或董事长申诉。 2.3 申诉方式可选用面谈和书面两种形式；如选用书面方式，申诉书必须具名，否则不予受 理。 2.4 各级责任人或责任部门在接到职员申诉后，将在申诉事件涉及的相关当事人中进行调查， 并根据调查结果尽快做出处理决定。处理决定将通过书面或电子邮件的形式通报给申诉者、 公司总经理及集团人力资源部，职员如果对处理决定不满意可继续向更高一级经理或部门 申诉。 3.特别提示 由职工委员会与集团人力资源部、审计法务部成员组成的万科企业股份有限公司劳动仲裁 调解委员会，负责受理职员在劳动纠纷方面的申诉。 我们都有一个家—— 第三章 员工组织 1. 职工委员会（以下简称“职委会”） 1.1 职委会是代表全体职员的利益并为之服务的机构，其工作宗旨是“维护员工合法权益、 倡导健康文体生活、促进企业顺利运行”。职委会的委员分布在集团各所属单位，由职员投 票选举产生。 1.2 集团职委会由主席一名，执行委员七名组成，均为兼职；设专员和秘书各一名，负责日 常工作。专员办公室设在集团总部。 1.3 集团所属单位组建的职委会作为集团职委会的分会。 1.4 职委会的基本职能是：参与、沟通、监督。 （1）参与----参与公司有关职工利益的制度或政策的制订； （2）沟通----在公司内部、管理层与员工之间、集团总部与一线公司间，发挥沟通管道的作 用，使一些行政渠道不能够及时准确传递的信息，通过职委会的沟通得到传达； （3）监督----职委会作为广大员工的代表，有权对违反国家和公司规定而侵害职员权益和 公司利益的行为进行监察、批评，并监督改正。 1.5 集团职委会的日常工作主要包括： （1）受理职员申诉，维护职员利益； （2）收集职员意见，向公司管理层反映； （3）开展经常性的文娱体育活动，丰富职员业余生活； （4）管理“万科职员共济会”； （5）管理“万科职员证券投资互助会”； （6）管理“万科职员公积金”。 2. 万科职员共济会 2.1 由集团职委会在集团范围内发起成立，其宗旨是“居安思危、同舟共济；人人为我、我 为人人”，对遭遇重大困难的共济会会员提供经济援助。 2.2 共济会自愿入会，有意加入共济会的员工，转正后可向所在单位的职委会委员（或职员 代表）索取申请书，填写后交本单位委员，统一报送集团职委会，集团职委会统一制作会 员卡、收取入会费和会费。 2.3 员工入会后即具有获得共济会援助的资格（入会满 6 个月后罹患重大疾病时才可申请重 大疾病援助）。共济会根据会员申请援助的实际情况和共济会章程规定，向符合相关条件 的会员提供援助。 3. 万科职员证券投资互助会 3.1 公司规定，员工在上班时间不能买卖股票。为增加员工的投资渠道，帮助员工更好地做 好家庭理财，于 1994 年底成立万科员工证券投资互助会。 3.2 互助会由万科职员自愿加入，是以深沪交易所上市证券和债券发行市场作为投资对象的 自发性职员内部投资互助组织。 4. 特别提示 有关职委会、共济会、互助会章程等更详细信息请查询万网景上的“职委会”主页。 健康是人生丰盛的基石， 公司关注你的身心健康与安全—— 第四章 员工健康与安全 1. 员工健康与安全 1.1 公司遵守有关法律法规，为你提供安全的工作环境。 1.2 工作期间请遵守劳动纪律，认真执行安全生产规章制度和操作规程，服从管理，正确佩 戴和使用劳动防护用品，阻止他人违章作业。 1.3 你需要学习必要的急救知识，接受必要的安全生产教育和培训，掌握本职工作所需的安 全生产知识，提高安全生产技能，增强事故预防和应急处理能力，对安全生产工作提出合 理化建议。 1.4 你有权拒绝接受上司的违章指挥和强令冒险作业，但应及时向更上一级管理者反映。 1.5 如发现直接危及人身安全的紧急情况时，你有权停止工作或者在采取可能的应急措施后 撤离工作场所，但请在停止工作或安全撤离后立即向直接上司汇报。 1.6 公司不主张你以牺牲个人健康为代价承担超出你个人能力之外的工作，如果你感觉力不 从心，请及时与你的上司沟通，共同商讨解决之策。 2. 灾害天气安全措施 2.1 出现台风警报时，根据深圳市政府有关规定，公司将采取以下安全措施： （1）职员在上班时间之前接到当地媒体发布的黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信 号，请及时与集团人力资源部或本单位办公室联系，也可以直接拨打所在单位公布的抗灾 应急热线电话，在获得批准后，可以不用上班。如在下午 1 时前黑色暴雨信号取消、红色台 风信号取消或降为黄色台风信号，请立即返回工作岗位。 （2）职员在工作时间内接到黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号时，应停留室内 或安全场所避险。正在从事外勤工作的职员，应立即前往安全地带。 （3）在灾害气象条件下坚守工作岗位的职员，在人身安全面临危险时，应撤离至安全地带。 保管公司财产的职员，在接到预警信号时后应立即采取有效措施保护公司财产的安全；但 当人身安全面临危险时，应首先确保人身安全。 （4）在正常办公时间之前（或时间内）显示黑色暴雨信号、红色台风信号或黑色台风信号 时，公司抗灾应急指挥小组应提前 1 小时到达指挥位置，及时下达有关注意事项及紧急情 况的处置。 2.2 各地公司可根据当地实际情况及政府有关规定，参照制定应对台风、暴雨、地震、高温、 暴风雪等安全措施。 职务行为篇 职员职务行为准则 1.总则 1.1 本准则体现了万科价值观的基本要求，职员应当熟知并遵守。 1.2 公司尊重职员的正当权益，通过本准则界定公司利益与职员个人利益，避免二者发生冲 突。 1.3 职员违反本准则可能导致公司与之解除劳动合同。职员违反本准则给公司造成经济损失， 公司将依法追索经济赔偿。职员行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。 2. 职务权责 2.1 经营活动 2.1.1 职员应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 2.1.2 维护公司利益是职员的义务。职员不得从事、参与、支持、纵容对公司有现实或潜在危 害的行为。发现公司利益受到损害，职员应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。 2.1.3 在未经授权的情况下，职员不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。 2.1.4 除本职日常业务外，未经公司授权或批准，职员不得从事下列活动： （1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等； （2）以公司名义提供担保、证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； （4）代表公司出席公众活动。 2.1.5 职员须严格执行公司颁布的各项制度。职员认为公司制度明显不适用，应及时向上司 或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励职员就工作充分发表意见或提出合理化建议。 2.1.6 遵循管理流程接受上司的领导是职员的职责。职员应服从上司的指示。职员如认为上司 的指示有违法律及商业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。 2.1.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为， 倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，职员不得以分工不明 为由推诿。 2.1.8 严禁职员超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口 头承诺。在公司内部，职员应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。 2.1.9 职员有贪污、受贿或作假欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无条 件与之解除劳动合同。 2.2 资源使用 2.2.1 职员未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。 2.2.2 职员对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定， 做任何不适当的用途。 2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，职员未经授权，不得对外 传播。 2.2.4 职员因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。 2.2.5 职员对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱柜，乃至储存在公司 设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。 2.3 保密义务 2.3.1 公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户 资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等， 均属企业秘密，职员有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应 由公司鉴定其性质。 2.3.2 职员薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论。掌握此信息的职员，不 得以任何方式泄露。 2.3.3 职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上司批准，并就可能涉及的有 关公司业务的重要内容征求上司意见。 2.3.4 职员应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 3. 内外交往 3.1 职员须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括： （1）施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动； （2）设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动； （3）涉及违法及不良行为的活动。 3.2 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。公司内 部的接待工作，应务实简朴。职员在安排交际活动时须考虑以下重要因素： （1）是否属于工作需要； （2）费用、频率和时机是否恰当； （3）消费项目是否合法。 3.3 公司对外部单位或个人支付佣金、回扣、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则： （1）不违反相关法律法规； （2）符合一般道德标准和商业惯例。 3.4 职员不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。职员于对外活动中，遇 业务关联单位按规定合法给予的回扣、佣金或其他奖励，一律上缴公司处理，不得据为己 有。对于对方馈赠的礼物，只有当价值较小（按公认标准），接受后不会影响正确处理与 对方的业务关系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下接受，并应 在事后及时报告上司。 3.5 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。职员不得在任何场合诋毁任何单位 和个人。 4. 个人与公司利益的冲突 4.1 兼职 4.1.1 职员未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。 4.1.2 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）： （1）在公司内从事外部的兼职工作； （2）兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手； （3）所兼任的工作构成对公司的商业竞争； （4）因兼职影响本职工作或有损公司形象； （5）经理级及以上职员兼职。 4.1.3 公司鼓励职员在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作， 职员应事先获得公司批准。 4.2 个人投资 4.2.1 职员可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行下列 情形的个人投资活动： （1）参与经营管理的； （2）对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的； （3）借职务之便向投资对象提供利益的； （4）假借他人名义从事上述三项投资行为的。 4.2.2 职员不得利用内幕消息，进行公司股票的买卖，亦不得指使、提示他人进行买卖。 4.3 特殊关系的回避 4.3.1 公司坚持举贤避亲的人事原则。职员不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向 集团内任何单位推荐自己亲属或好友的，应向人力资源部门提前申明。 4.3.2 已经存在亲属关系的职员，不得在同一地区（城市）或部门工作，并应回避有业务关 联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向人力资源部门书面声明。 4.3.3 公司不提倡职员与自己的亲属、好友所在单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务 关系的，要主动向上司书面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务活动中回避。 4.3.4 职员应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在业务关联单 位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免，应事先向公司申报。 5. 投诉和举报 5.1 公司内部的投诉和举报，可以向人力资源部、审计法务部和纪律检查委员会以及主管该 事项的高层经理人员提出。受理部门和人员，应认真调查处理投诉和举报，并为投诉人和 举报人保密。 6. 行为的判断及督导 6.1 职员判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。 6.2 职员有责任就难于作自我判断的行为或情形向上司或人力资源部咨询。接受咨询的部门 和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 6.3 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产生不良的后果， 将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的情形包括： （1）默认下属违反本准则的行为； （2）未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训； （3）未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞； （4）未能严格遵守公司的政策进行管理。 7. 其他 7.1 本准则的解释权归万科企业股份有限公司人力资源部。 附则 1. 权利保障 1.1 职员享有法律规定和公司制度赋予的权利，公司对这些权利予以尊重和保障。 1.2 对于明显违反本手册相关条款规定的指令，职员有权拒绝执行并有越级上报的权力和责 任。 2. 批准、修改、解释及其它 2.1 本手册经万科集团职委会讨论并经集团办公会议批准实施。 2.2 本手册经万科集团职委会及集团办公会议批准后可以修改。 2.3 本手册解释权归集团人力资源部，如有不明事项，请向所在单位人力资源部门或集团人 力资源部咨询。 2.4 本手册有文本版和电子网络版形式，两者具有同等效力。职员可通过个人专用或公司公 用电脑查阅公司网页上的相关内容。 2.5 如职员发现本手册中的规定与政府有关规定相悖，请即时通知所在单位人力资源部门或 集团人力资源部。 万科的职业经理制度 万科职业经理核心素质 一、工作观念 １、勇于承担工作责任，有进取意识。 ２、集团利益至上，具有全局观念。 ３、以积极的态度和角度对待困难和遗留问题。 ４、接纳差异，用人所长的领导心胸。 ５、善待客户，一切从市埸出发。 ６、尊重规范，不断改进。 ７、具开放心态，善用、整合资源，善于创新突破，有能力找到解决问题的办法。 ８、不回避矛盾，大胆管理。 ９、思维严谨，工作计划性强。 １０、客观敏感把握，控制到位。 二、管理技能 １、善于激励，有号召力。 ２、能营造有效沟通的氛围。让沟通成为习惯。 ３、有效授权控制得当。 ４、培养指财下属，鼓励别人学习。 ５、科学决策。 ６、压力管理。 ７、组织管理。 ８、时间和会议管理。 三、专业技能 １、精通本行业的时间的专业技能。 ２、知道如何应用。 ３、有系统的理解能力。 ４、专业创造力。 附录一：万科大事年表 1988 年 12 月，公司发行中国大陆第一份《招股通函》，公开向社会发行股票 2800 万股，集 资 2800 万元，开始涉及房地产业。 1991 年 1 月，公司 A 股正式在深圳证券交易所挂牌交易，配售和定向发行新股，集资 1.3 亿元人民币。 1993 年，公司发
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解决入职流程十大问题
一、你让员工觉得备受欢迎了吗？ 如果新员工觉得自己只不过是企业中的普通一员，他们就会像普通的员工 那样行事。相反，他们如果一开始就觉得备受欢迎和重视，就更有可能为企业创 造价值。那些对他们表示欢迎的人很容易相处，所以他们也能够更快、更容易地 融入他们所在的团队和企业。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织（The NHHEAF Network Organizations），当新员工走进入职培训课堂时，该组织会通过幻灯片来对他 们表示问候，上面写着：“欢迎您到来！”该组织也会慷慨地为他们举办一次 欧式早餐宴会。此外，他们也会收到来自总裁兼 CEO 德劳因（Rene Drouin）的 欢迎致辞（他外出时会指派一位高管帮他做欢迎致辞）。 二、你激起员工的荣誉感了吗？ 入职流程（尤其是新员工入职培训）最重要的作用之一，就在于向新员工 传达了以下的信息： ·你加入公司是正确的决定。 ·你有幸成为公司的一部分。 ·你的加入令我们增光不少，也是值得我们公司骄傲的地方。 如果企业能够对新员工实行有效的入职培训，并表示关注他们的情感和知 觉体验，新员工就会以企业为傲。除此之外，你可以通过向他们阐述企业的使命 以及该使命在日常工作中的意义，来直接向员工表明他们是值得以企业为傲的。 你也可以通过与员工分享那些令企业创造奇迹、使企业与众不同、令企业值得骄 傲的故事，激发员工对企业的自豪感。 三、你帮助新员工看到企业全局了吗？ 理解企业全局在培养员工投入度方面发挥着重要的作用。阐述企业的使命和 伟大之处是使员工看到企业全局的要素之一。解释企业的运作方式以及企业各个 不同部分的协作方式，则是令员工看到企业全局的又一个关键要素。 在美国东北三角州牙齿服务公司（Northeast Delta Dental），新员工不 仅能从高管人员那里获知企业的不同部分是如何协调运作的，而且能够获知企 业的经营方式。该公司财务总监鲍彻（Frank Boucher）会向新员工解释资金是 如何进出该企业的。借助“资金图”（Money Map），新员工能够熟悉企业的财 务运作状况。这不仅有助于他们了解企业的全局，也使他们更倾向于从公司的角 度来思考和行事。 四、你展示了员工的重要性吗？ 仅仅向新员工展示他们是卓越企业的一份子是不够的。他们还需要知道他们 能帮助企业表现得更加出色。发掘员工的重要动因是培养员工投入度的最有效方 式之一。大多数人都希望生活得有意义，也希望自己十分与众不同。因此，企业 一开始就应该向员工解释他们的贡献对企业是多么的重要。企业应该举例说明员 工是如何做出有价值的贡献，员工是如何得出产品和流程改进的新想法，以及 管理层是如何重视和使用员工的反馈信息的。 在 Designer Blinds 公司（它是荷兰亨特集团旗下的独立的窗帘制造商— 编者注），当新员工参观工厂时，他们会经过公司的荣誉榜（Pride Board）， 上面有员工张贴的宝宝靓照、小孩的成绩报告单、公司参加“为生命而跑” （The Relay for Life Walk）活动的照片（该活动是美国癌症协会组织的赛跑 活动，象征与癌病搏斗的精神，并为癌病研究与治疗筹集资金—编者注），以 及其他的图片。这些图片传递着这样一条信息：“在公司，你不是普通的一员， 而是具有独特生活和身份的个体。” 五、你让入职培训变得十分有趣和具有互动性吗？ 互动性的入职培训，模仿了人类的自然学习方式，不仅能让员工愉快地学 习，也能取得更好的效果。婴儿和刚学走路的幼儿并不需要到课堂上去学习走路 说话或系鞋带。他们能通过摸索、实践和领会学会这些技能。学习内容越符合人 类的天性，就越能取得好的效果。互动性的入职培训也是一项出色的团队建设和 令新员工融入企业的活动。 在美国新罕布什尔州高等教育资助基金会组织，新员工参加入职培训的第 一天，该组织的培训师戈克尔（Joan Goeckel）会让他们参加“定向寻宝”游 戏活动（Scavenger Hunt & Tour）。在这个活动中，新员工会得到一张相关的 人和物的列表以及一张地图，然后根据这张地图找到这些人和物。这不仅比听演 讲要有趣得多，也会更加有效。这种将学习内容与现实世界相结合的做法，不仅 使这些内容更容易理解，也更容易运用。 六、你是从新员工的角度来设计入职培训的吗？ 企业应从新员工的角度来设计有效的入职培训项目。那些已在企业里工作多 年的老员工已经忘记了如何当一名新员工。老员工可能会认为这只不过是小事一 桩，但新员工可能会对此感到十分不安和敏感。所以，从新员工的角度来看待他 们的经历，会使你在设计员工培训时融入一些你原本认为并不重要的细节。 Bensonwood Homes 是美国一家从事木结构住宅设计和制造的公司。该公司 人事经理艾贝（Sheila Albere）在改进公司的入职培训项目时，一开始就从新 员工的角度来看待这一流程。她回忆道：“一开始我就从新员工的角度来对他们 想知道或需要知道的任何事情进行头脑风暴，如‘我从哪儿可以领到铅笔’， ‘卫生保健计划是如何运作的’等等这些问题。我也添加了一些文化因素，如我 们公司特有的专门用语。” 获得员工的反馈应该在提升入职流程中发挥主要的作用。要和那些在公司服 务已有 3 个月到一年的员工进行面谈，获得他们的反馈和改进意见。要了解他们 需要但未得到的信息。要了解哪些信息容易得到，哪些信息不容易得到。 七、你将入职培训工作进行有效分解和细化了吗？ 企业在提供新员工入职培训时所犯的最常见的一个错误在于：绝大多数的 新员工得到的信息太多，以至于无法消化。企业应将入职培训进行分解和细化， 让新员工可以充分消化。 在美国东北三角州牙齿服务公司，现有的入职培训模式是对单日入职培训 模式进行多次修改的基础上发展起来的。“我们曾经尝试在 1 天内完成入职培训 这令员工不知所措。所以我们将培训延长至 2 天，但是员工反映时间太长。后来， 我们根据一位新员工的建议将培训分四个半天完成，并一直延续到现在，”该 公司薪资和福利协调员劳伦斯（Bonnie St. Lawrence）说。 企业应效仿东北三角州牙齿服务公司，根据新员工的反馈，对入职培训项 目进行分解和细化，以使其得到充分消化。 八、你在企业内部网上提供了尽可能多的信息了吗？ 与其让员工塞满第二天就会忘记的信息，不如教他们如何在需要时获取这 些信息。 在企业内部网上提供尽可能多的信息，有助于减少时间浪费和提升工作效 率。将更适合实时学习的材料上载到企业内部网，你就能将更多的时间用于收集 与入职培训项目相关的信息或开展相关的活动，从而帮助新员工尽快进入工作 状态。 你可以将以下这些信息上传到企业内部网：来自 CEO、管理人员和团队成员 的欢迎致辞，员工手册，福利计划，财产管理事项，自定进度的学习模块，以 及绩效评估跟踪状况。 九、你能够让员工愿意告诉你他们在做什么吗？ 大多数新员工都不愿意把抱怨说出口。他们往往会等到离职面谈时才会谈论 为什么事情没有做好。“为了避免等到离职面谈时才能发现错误，我们决定进行 员工入职面谈，”Designer Blinds 公司的富兰克林（Deb Franklin）说。在对 公司离职数据进行分析之后，他发现，新员工最敏感的时间是进入公司第 2-6 个月。 这家公司由此转向员工入职面谈工作。新员工进入公司 2-6 个月以后，会与 人力资源部一起讨论他们所做的工作，以便发现经常遇到的困难。富兰克林说， 他们实行的入职面谈在降低员工离职率方面发挥了十分重要的作用，将员工离 职率降低了 96%。 在东北三角州牙齿服务公司，新员工进入公司的第 90 天，就会参加“康妮 20 题问答”（20 Questions with Connie），这一活动已变为公司的传统。在 这一活动中，公司人力资源副总裁康妮（Connie Roy-Czyzowski）与每位新员 工坐在一起，向他们询问下面这些问题： ·你对自己的工作有何看法？ ·这符合你进入公司时的期望吗？ ·有什么事情让你觉得意外吗？如果有，是什么呢？ ·你得到了所有你需要的工作工具吗？ ·你和经理的关系如何？ ·新员工入职培训对你有所帮助吗？ ·你会采取什么不同的措施吗？ ·你还需要什么信息，但仍没有得到吗？ 十、你帮助主管和经理们各负其责了吗？ 主管和经理在入职培训中发挥的作用，是全面评价入职流程的重要因素之 一。如果主管和经理没有接受过适当的、旨在帮助其下属创造最佳绩效的培训， 且不需要为这种行为负责，他们就会变成企业入职流程中最薄弱的环节。 所以，在宏观层面，你需要如实核实你的企业是否在培养主管和经理方面 进行了投入，以及他们是否具有创造高效、自主的工作环境所需要的技能。如果 他们缺乏这些技能，他们就会迅速地、轻易地抵消你为了将新员工引向成功而付 出的所有努力。 在微观层面，你可以向主管和经理提供相关的培训，让他们了解入职流程 以及他们在成功实行该流程中所发挥的作用，以帮助他们更好地在该流程中履 行职责。你也可以为他们提供一张简单明了、切实可行的“入职任务清单” （Onboarding To-Do List）。这不仅可以确保繁忙的主管和经理们记住他们在 入职流程中的关键作用，也能使他们更容易地完成工作。 •你加入公司是正确的决定。 •你有幸成为公司的一部分。 •你的加入令我们增光不少，也是值得我们公司骄傲的地方。 • add your company is the right decision. • you are fortunate enough to become part of the company. • add your credit to a lot of us are worthy of our company proud of.
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入职管理风险控制
学习导航 通过学习本课程，你将能够： ● 有效降低企业招聘风险； ● 减少劳动合同签订的管理风险； ● 规避试用期管理风险。 入职管理风险控制 一、企业招聘风险控制 企业在招聘时，要注意法律风险成本控制问题，以免给企业带来招聘风险。 1.避免就业歧视 很多企业在招聘时，经常出现招聘歧视问题。在常见的招聘广告中，普遍存在性别、 年龄歧视，以及对未婚未育女性的歧视等。 【案例】 招聘保安 某公司招聘保安，招聘内容如下：第一，性别：男性；第二，年龄：35 周岁 以下；第三，户籍：本地户口；第四，身高：1.7 米以上。该公司请专家指导招 聘启事是否有问题，专家指出该招聘启事各项均涉嫌就业歧视。 专家与该企业总经理交流指出：“如果前来应聘是女性，是退伍的武警，人 品也很好，具有丰富的管理经验，是否可以聘请？”总经理回答：“当然可 以！”该专家又补充道：“这名女子身高不到 1.7 米，年龄是 40 岁，并且是外 地户口，但她丈夫是本地户口，稳定性很强。”总经理说:“没有问题。” 最后专家指出，该企业其实要招聘的员工须具备如下条件：第一，工作稳定 性要强；第二，能够胜任工作压力；第三，对坏人要有威慑力；第四，体格健壮， 能够按照公司的要求加班、出差。这样的招聘启事既避免了就业歧视，又可以找 到自己真正想要的员工。 因此，企业在招聘时，要尽量避免出现就业歧视问题。这不仅是简单的手法问题，更 主要的是反映企业是否规范的问题。在招聘时，多使用对岗位具体能力的描述性语言，除 非是确实需要使用硬性指标，如浴室招聘管理员，必须说明性别要求；要招聘驾驶员，必 须说明要有驾驶执照。 所以，招聘的第一个风险是法律风险，甚至可以说要想打击竞争对手，很简单的办法 就是经常浏览竞对手的招聘广告，看其是否存在违反就业促进法。 另一个容易涉及企业就业歧视的问题是关于乙肝病毒携带者的问题。很多公司在对面 试合格员工做体检时，发现是乙肝病毒携带者，于是想不予录用，2008 年曾实际发生过这 样的案例，被告是一家世界 500 强企业，判决的结果是企业败诉。 2.避免欺诈性招聘 很多公司在招聘员工时，喜欢使用夸张性的描述。比如，有的企业在招聘时承诺给员 工提供出国进修学习的待遇，但员工工作一年后，企业并没有安排员工出国进修学习的计 划。为此，员工将企业告上法庭，要求企业赔偿经济损失：第一，工龄补偿；第二，福利 待遇损失等。因为在企业的招聘简章上，关于出国进修学习的事情讲述地十分清楚，法院 会支持员工的诉讼请求。 公司在招聘员工时，还有可能出现欺诈性的口头承诺。比如，企业在面试员工时，有 不经常加班和出差的承诺，然而事实并非如此，最终员工起诉企业，因为员工手中握有面 试的谈话录音，结果企业构成欺诈性招聘。 3.保障求职者的知情权 招聘人数方面 根据《就业促进法》的规定，企业在招聘员工时有告之招聘人数的义务。如果企业的 招聘人数不是很确定，可以说明一个区间，如 2～20 人，或者也可以直接写明计划招聘员 工 20 人，如果在实际招聘中仅招聘了 2 名员工，企业可以解释是一直没有招到合适的人员， 这也是合法的。但是，招聘简章上要对招聘人数有明确的描述。 薪酬福利待遇方面 根据法律规定，企业有告之招聘员工工资、人数、工作地点以及企业基本情况的义务。 一般来说，企业经常不愿说明工资待遇问题。 招聘岗位的工资在行业内不是秘密。这种情况招聘企业不妨将工资情况告之于众，例 如招聘岗位工资一般在 2500～3500 元，在企业招聘简章上可以写明工资 3000 元左右，这 样也可以提高招聘效率。 招聘岗位的工资在行业内确实为秘密。这种情况招聘企业可以用区间范围说明招聘岗 位的工资，如工资 2000～20000 元。 反歧视、反欺诈、保障知情权是《就业促进法》对企业招聘提出的三大要求，能够做 到这三点的企业，既是合法合规的表现，也是企业在招聘方面非常专业的表现。 4.优化招聘流程 企业在招聘员工时，经常会出现关于招聘流程方面的问题。 第一种情况，公司在招聘员工时，面试、笔试等程序进行完毕，录用通知书发给员工 后，由于种种原因，企业不想招聘这名员工，又再次通知该名员工取消录用。 第二种情况，面试、笔试等程序进行完毕，因女员工计划半年之后怀孕，所以又通知 员工不予聘用。 以上行为在法律上是缔约过失，属于侵犯了员工的权利。员工可能因为企业的录用通 知书，而做了许多准备，例如可能辞退了原来的工作、为新的工作而搬家等。由于企业的 变更给员工带来的损失，企业需要予以赔偿。这是因为企业在招聘流程上出现了问题，在 录用通知发出之前要对员工的情况了解清楚，确实没有问题，才可以发出录用通知。 二、劳动合同签订管理风险控制 1.不签订劳动合同的法律风险 2007 年出台的《劳动合同法》明确规定：企业在用工一个月后、十二个月之前，仍未 与员工签订劳动合同的，需要支付员工双倍工资；超过十二个月仍未与员工签订劳动合同 的，视为双方已经形成无固定期限的劳动合同关系。 实际上，一些企业的分支机构或下属部门，在招聘完员工后不与员工签订劳动合同， 认为这样招聘的员工就是临时工，最后出现用工方面的纠纷。 【案例】 门卫与企业未签劳动合同的案件 北京某大学校办企业的一个门卫是外地农村来的农民，企业认为他属于临时 工，未与其签订劳动合同。后来该门卫向法院起诉用人单位，要求：第一，签订 无固定期的劳务合同；第二，补合同；第三，补交社会保险；第四，补偿自己这 些年的加班费。 由于未签署劳动合同，可能给企业带来经济和声誉上的损失。 2.如何判定是否构成劳务关系 不需要签署劳动合同的情况 在实际中，也存在一些不需要签署劳动合同的情况： 第一，大学生到企业实习，双方不构成劳务关系，不需要签署劳务合同； 第二，返聘已达到退休年龄的员工； 第三，员工与上级（下级、合作等）单位签署的劳务合同，上级（下级、合作等）单 位将其派到自己的单位工作； 第四，一些兼职人员，偶尔到公司来工作一段时间。 劳务关系成立的的法律条件规定 法律对构成劳务关系的条件规定如下： 第一，员工在用人单位平均每个工作日的工作时间超过四个小时，少于四个小时的属 于钟点工，可以不签署劳务合同。 第二，员工从事的是用人单位的工作内容，包括用人单位主营的或辅助性的工作。 第三，员工接受用人单位的管理，双方是管理与被管理、隶属与被隶属的关系。例如 有些保险公司的代理人，并不接受保险公司的管理，而是凭借着自己的资源帮助保险公司 销售产品，然后根据双方事前的约定领取报酬，这种情况双方不需要签订劳务合同。 第四，主体合法。如果员工是与自己的上级、下级或合同单位签署的劳务合同，被派 到自己的公司工作，这种情况下自己公司不与员工签署劳务合同。 企业使用员工具备以上四个条件时，需要签署劳务合同。 要点提示 构成劳务关系的四个条件： ① 员工在用人单位平均每个工作日工作时间超过四个小时； ② 员工从事的是用人单位的工作内容； ③ 员工接受用人单位的管理； ④ 合同双方的主体均是合法的。 需要注意的是，法律在界定主体条件时，劳务工并不是指农村户口的员工，而是指用 人单位和员工之间的一种劳务关系。例如，自己的公司与另一家公司合作开展一个项目， 合作公司派员工到自己的公司帮忙，这名员工与自己的公司构成劳务关系，是自己公司的 劳务工，这名公司与合作公司是劳动合同关系。 所谓临时工，并不是指在自己公司不重要的岗位上工作的员工，而是与自己公司签订 短期劳务合同，如签订三个月的劳动合同，或是钟点工，平均每天工作不超过 4 小时，每 周工作时间不超过 24 小时的员工。 3.招聘权限的问题 有的公司业务部门的权限很大，可以自己决定是否招聘员工，这样往往导致很多问题。 【案例】 非专业部门招聘员工引发的问题 某公司有许多业务部门，每个部门可以自行招聘员工。其中一个部门 2005 年招聘了一名司机，该部门提出薪酬待遇为：工资每月 3000 元＋社会保险＋住 房公积金。由于这名司机不是本地人，所以他主动提出公司不需要为其缴纳保险 等费用，只要多发点现金就可以。最后该业务部门将其工资定为 4500 元/月，仅 为其购买人身意外伤害险，自当年 7 月 1 日开始上班，双方也没有签署劳务合同。 这名司机一直在这个部门工作到 2011 年 9 月 11 日，打算辞职，这时他向 业务部门提出赔偿要求：第一，因为没有签署劳务合同，要求从工作一个月后到 辞职发放双倍工资；第二，补偿工资，按照一年工龄补偿两个月工资的标准；第 三，补交社会保险。 针对司机提出的要求，用人部门请专家予以指导。专家分析，这三条要求主 要是因为没有签署劳务合同引发的。针对该司机提出的第一项要求，《劳动合同 法》规定用工超过一个月，不足十二个月的要给予双倍工资。所以双倍工资最多 是 11 个月×2=22 个月的工资。但《劳动合同法》是从 2008 年 1 月 1 日开始实 施，该司机索赔要求双倍工资最多也只能从 2008 年 2 月 1 日开始到 2008 年 12 月 31 日，共 11 个月的时间。但更重要的是该司机已经错过了诉讼的有效时间。 因为劳动争议的仲裁时效为一年，对本案来说该司机最晚需要在 2009 年 12 月 31 日以前起诉补偿双倍工资的问题。目前该员工只能够要求用人单位签订无固定 期限的劳动合同，而该司机想要辞职，没有此项要求。 该司机提出的第二项要求，是因为用人单位没有给其缴纳社会保险，所以辞 职，并要求每年赔偿两个月的工资。此种情况比较复杂，用人单位解释说不缴纳 社会保险和公积金是员工自己的要求，已通过多发工资的形式直接给予了员工。 这时第一种可能是员工不予承认之前达成的口头协议，第二种即使法院采信了用 人公司的解释，仍可能认为公司有给予员工缴纳社会保险的义务。 该司机提出的第三项要求，由于各地政策要求不完全一致，所以最后判决从 何时补交社会保险的时间不完全相同。 上述案例主要是因为业务部门权限很大，又缺乏相应的专业知识，没有意识到未签署 劳务合同带来的纠纷。所以，企业要加强对分支机构和业务部门的监管，严格控制招聘员 工的权限。即使有的企业知道一些相关知识，但可能判断不清楚到底是否构成劳动关系， 所以要有专业部门或人员具体负责招聘工作。 4.签订劳动合同流程方面的问题 企业在签订用工合同的流程方面也容易出现问题。 【案例】 签订劳动合同流程方面的问题 某员工申请仲裁，将用人单位告上法庭。员工起诉说，用人单位在用工期间 没有与其签订劳务合同，要求赔偿双倍工资。用工单位说与该员工签署过劳动合 同，并当庭出示了劳动合同，合同上有员工的签字。员工说没有签署过，这份合 同是公司找别人替签的，是伪造的。 用人单位进一步说明，当时将合同给员工时，员工没有立即签署，解释说需 要回家和妻子商量。第二天将合同交上来时，公司当即发现签署的笔迹不是该员 工的笔迹，而这名员工说回家干活后，手比较脏，就让自己的妻子代签的。但员 工在仲裁庭上否认有这件事情，坚称合同是用人单位伪造的。 仲裁法庭的主审法官后来和专家探讨此事，他说当时在庭上仔细观察这名员 工的表情和眼神，基本可以判定员工在说谎。但仲裁需要依据证据，合同上的字 迹经鉴定确实不是员工的，如果用人单位说是员工妻子签的，根据“谁主张谁举 证”的原则，用人单位需要提供证据，第一需要说服该员工的妻子证明这件事， 第二需要证明是员工授权给他妻子的。由于用人单位无法提供证据，结果被判决 败诉。 这个案例主要是在合同签订流程上出现了问题，一般来说，签订合同时要求员工现场 签字确认。如果员工需要和家人商量，用人单位可以现场制作劳动合同签收确认单，请员 工签字确认。这个签收单据能够证明公司履行过与员工签署劳动合同的行为，以解决法律 风险。 另外，合同签订流程出现问题，还容易发生在老员工的续约问题上。比如，用人单位 需要提前一个月通知员工合同到期续签或终止。如果员工的合同已经到期，但用工单位没 有注意到，这和新员工没有签署劳务合同的风险是相同的。 5.合同签订期限的问题 企业需要在员工工作一个月内与员工签署劳动合同，如果超过一个月，企业就需要承 担无劳动合同的风险。所以，作为专业的人力资源管理者，一般在员工上岗前就要与其签 署劳动合同，甚至有的企业为了引进人才，提前一年就签订了劳动合同，因为这样的人才 职业操守很强，或者员工和原来的企业有“脱密期”的约定，计划辞职需要提前半年通知 所在企业。 提前签订劳动合同，可以给双方足够的时间协商解决合同中的细节。否则，等到工作 后再讨论这些细节，最后协商不成企业打算解雇员工时，双方已经形成事实上的劳务关系 具有较高的法律风险。所以，最专业的做法应该是，先有合同再有劳动关系。 6.完善劳动合同文本 很多企业没有仔细研究劳动合同文本，认为越详细越好。通常来说，其它合同可能越 详细越好，因为双方是平等关系，合同上的条款对双方都有约束作用，可以避免日后产生 纠纷。但劳动合同不同，因为劳动法对企业的约束较多，例如，企业和员工签订了八年的 合同，员工要辞职，只需提前一个月书面通知企业即可，但企业要辞退员工，法律有很多 对员工权益倾斜性的保护，不是提前一个月通知就可以解决的。 【案例】 劳动合同规定得太详细带来的烦恼 上海某企业与员工签订的合同文本内容十分详细，其中工作地点也在合同上 列明为“上海市××区××路××号××大厦××室”。后来随着公司业务的发展， 将工作地点搬迁到开发区。 这时，一名员工与公司发生了争执，因为劳动合同上明确写明了工作地点和 合同期限，公司最后只好将这名员工单独留在原来的工作地点办公。 在这个案例中，如果企业当时在合同上只列明工作城市，当工作地点需要搬迁时，只 要对员工上下班没有造成太大影响，员工有义务服从公司的合理安排。企业需要将工作地 点迁往不同城市时，如果员工不同意，企业可以支付补偿、解除双方的劳动合同，在法律 上称为“行事变更”。 用企业的规章制度详细约定劳务双方的权益 关于员工具体的津贴、饭贴、车贴、房贴等薪酬福利的详细约定，企业可以通过公司 内部制度予以详细约定，不必在劳动合同中列明。这样处理对企业的好处是，如果需要改 变其中的条款，只需与职工代表或工会进行协商，工会会站在职工整体利益的角度考虑。 例如，公司由于经营状况计划裁员，但工会不同意，如果公司不裁员，就需要取消员工的 饭贴、房贴等，工会为了换取不裁员可能就会在福利待遇上妥协；但如果将福利待遇都写 在合同中，公司就需要和每一名员工协商，在实际操作中就会遇到很多困难。 所以，劳动合同只需列明必要的条款，越简单越好。例如，关于劳动合同的解除与终 止方面，合同上列明“按照法律相关规定执行”即可；经济补偿金支付和计算方面，“按 照法律相关规定执行”；工时、假期方面，“按照法律相关规定及公司的相关规章制度执 行”；工资、津贴、福利等方面，“按照公司相关规章制度执行”。对于想要了解详细内 容的员工，只要遵守公司保密条款，就可以将公司的规章制度发给员工。不要将规章制度 作为合同的附件，如果作为附件，规章制度就是合同的一部分，进行变更仍需要与每名员 工进行协商。作为制度需要更改时，企业可以对员工公示，在操作上具有一定的灵活性。 所以，劳动合同越简单越好，公司的规章制度越详细、越完善越好。 与劳动合同配套的相关内容 签订劳动合同时，首先需要员工提供一些基本信息。填记基本信息登记表，包括员工 的户籍、居住地址、E-mail 邮箱等，并且需要注明如果员工基本信息有变动需要在两个工 作日内书面通知公司。 其次，有些岗位需要签署《保密协议》，甚至需要签署《竞业限制协议》。 再次，有些岗位需要签署《绩效考核协议》、《岗位责任确认书》等。 做人事管理工作，最难操作也最容易出现问题的是降职、降岗、降薪、解雇。对于表 现很差的员工，甚至已经是“害群之马”，公司必须依据规章制度及时处理，所以在合同 签订时要注意各方面的细节。 三、试用期管理风险控制 1.合法办理试用期各项手续 有的企业对试用期员工不办理相关手续、不签劳动合同，有的企业即使与试用期员工 签署劳动合同，但不缴纳社保，或是暂扣员工福利，待员工转正后一起发放。这些行为给 企业带来的第一个风险是员工投诉。因为劳动法关于劳务合同签署的时间，甚至签好的合 同何时交给员工都有明确规定。 试用期员工同样与公司存在劳动关系，需要签署劳动合同，甚至专业的人力资源管理 者在现场签完合同后，还会办理劳动合同签收流程。在劳动关系存续期间，如果员工出现 意外，发生重大疾病、工伤等，需要住院治疗，如何解决巨大的经济负担。所以从避免企 业用工风险的角度，试用期期间要签署劳务合同。 企业在招聘时要审慎考核，一般同意试用的员工，基本上在试用期结束后就会被正式 聘用，大量考核工作是放在招聘期间进行。 2.合同法约定试用期 关于试用期期限的问题，主要包括： 第一，《劳动合同法》规定公司只能与员工约定一次试用期，所以企业不能待试用期 结束后觉得对员工考核不够，又延长试用期。 第二，试用期的期限与合同是一一对应的。公司延长试用期的合同是无效的，所以延 长的试用期也是无效的。 第三，试用期的最大风险——解雇问题。在试用期合同上需要清楚说明解雇的条件， 否则容易发生纠纷。 3.明确试用期的录用条件 试用期劳动合同中要明确试用结束后的录用条件，可以在合同的相关条款、公司的规 章制度、相关岗位责任书中等予以明确。 4.举证试用期不符合录用条件 除明确试用期结束后的录用条件外，企业还有必要明确解雇条件。 有的企业为了避免试用期的风险，大概有以下做法： 第一，在招聘环节多设计几个环节，甚至包括试岗、模拟实际工作的情景，充分考核 员工各方面的素质，这样录用人员的成功率较高，但加大了招聘成本。 第二，招聘来的员工先做劳务派遣，不与公司建立劳动关系。员工被派遣一段时间后， 如果企业认为其各方面均能满足企业的要求，再与员工签署正式劳动合同。 第三，有的公司让新员工先做钟点工，平均每天工作不超过 4 小时，每周不超过 24 小 时。这种非全日制的钟点工，解雇时较简单，不需要提前通知，可以随时终止合作，且不 需要补偿。 在多数企业中，试用期是必要的。因此企业在试用期期间要注意试用期的手续、期限 及录用、解聘的条件，以避免试用期风险。
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XX集团新员工入职管理办法
XX 集 团 新 员 工 入 职 管 理 办 法 为规范我集团新入职管理员工的引导工 作，帮助新入职管理员工尽快熟悉集团的组 织架构、规章制度，融入企业文化，特制定 本办法。 一、入职前准备工作 （一）人力资源部门准备工作 1、 与 待 入 职 员 工 确 定 报 到 日 期 ， 向 待 入 职员工发放《录取通知书》； 2、 通 知 新 入 职 管 理 员 工 报 到 时 应 提 交 的 资料，包括毕业证书、学位证书、职称证书、 职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书 复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、 正规医疗部门出具的健康证明、社保转移单 及银行卡号； 3、 准 备 好 新 入 职 管 理 员 工 入 职 手 续 办 理 所需表单； 4、 人 力 资 源 部 门 及 与 用 人 部 门 分 别 确 定 引导人一名。 （二）用人部门准备工作 1、 待 入 职 员 工 直 接 上 级 （ 或 部 门 负 责 人）确认待入职员工办公场所； 1 2、 在 待 入 职 员 工 报 到 日 期 前 ， 完 成 办 公 设备、办公用品的领取。 二、入职引导 （一）人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入 职管理员工报到当日内完成以下工作： 1、 安 排 新 入 职 管 理 员 工 填 写 《 员 工 履 历 表 》 ， 将 其 个 人 信 息 采 集 至 EHR 员 工 信 息 模 块。 2、 核 实 新 入 职 管 理 员 工 提 交 的 毕 业 证 书 、 学位证书、职称证书、职业资格证书、身份 证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明， 同《员工履历表》一起存档。 3、 确 认 该 员 工 的 社 保 关 系 转 入 时 间 ； 4、 按 照 相 关 内 部 管 理 制 度 的 规 定 签 订 《劳动合同书》； 5、 向 新 入 职 管 理 员 工 简 要 介 绍 其 所 在 公 司的组织结构； 6、 发 放 派 遣 通 知 单 和 《 员 工 手 册 》 ； 7、 明 确 新 入 职 管 理 员 工 的 电 话 号 码 、 电 子 邮 箱 、 POPO 号 码 ， 加 入 通 讯 录 。 8、 办 理 指 纹 考 勤 录 入 ， 讲 解 考 勤 制 度 ； 9、 向 其 介 绍 所 属 单 位 适 用 的 人 力 资 源 相 2 关管理制度； 10、 引 导 新 入 职 管 理 员 工 到 所 属 部 门 ， 介绍给其直接领导； 10、 经 理 级 （ 含 ） 以 上 管 理 员 工 的 聘 任 通知在集团执行网上发布，并在泡泡上公开 其 泡 泡 号 ； 其 他 管 理 员 工 的 情 况 通 过 POPO 向 公司公告。 （二）用人部门工作程序 原则上，新入职管理员工由人力资源部 门引导至所属部门后，用人部门应于入职日 起三个工作日内完成以下工作（关键管理员 工 的 本 部 分 工 作 可 由 人 力 资 源 部 门 配 合 完 成）： 1、 直 接 上 级 带 领 新 入 职 管 理 员 工 参 观 部 门，介绍部门人员及其他部门相关人员。 2、 根 据 职 位 说 明 书 ， 直 接 上 级 向 新 入 职 管理员工明确其岗位职责权限； 3、 用 人 部 门 引 导 人 引 导 新 入 职 员 工 办 理 胸卡、门禁卡、饭卡； 4、 用 人 部 门 引 导 人 向 新 入 职 员 工 介 绍 部 门制度、业务及与其他部门对接工作的办理 流程。 3 本办法由集团人力资源中心负责解释， 自下发之日起执行。 附 件 ： 《 XX 集 团 管 理 员 工 入 职 申 报 表 》 4 XX 集团管理员工入职申报表 附件： 申报时间： 年 月 日 姓名 所属 公司 部门 职位 入职 时间 转正 日期 汇报 上级 直属 下级 招聘 考官 人资部门： 面试官 面试官 面试官 业务部门： 面试官 面试官 面试官 申报资料 基本资料 材料名称 其他资料 是否归档 材料名称 是否归档 《职位申请表》复印件（附照片） □是 □否 □是 □否 《面试评价报告》复印件 □是 □否 □是 □否 个人详细简历 □是 □否 □是 □否 《心理素质测评报告》复印件 □是 □否 □是 □否 身份证复印件 □是 □否 □是 □否 学历学位证书复印件 □是 □否 □是 □否 其他职称、资格证书复印件 □是 □否 □是 □否 《背景调查报告》复印件 □是 □否 □是 □否 备注： 申报人签名： 5 6
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企业员工入职法律风险与防范技巧
企业员工入职法律风险与防范技巧 一、录用审查应当注意的问题 1、资格审查哪些方面内容？ A、未满 16 周岁的不得录用，但文艺、体育和特种工艺用工除外； B、男满 60 岁女满 50 岁的一般不录用，已退休的除外。 C、分公司或分支机构不要与员工签订劳动合同； D、公司筹备用工的，尽量给员工购买短期意外保险； E、要求员工认真准确详细填写个人基本情况信息，特别是填写送达地址确 认书。这个表格对企业特别有帮助，系胡燕来律师原创制作，因功能强大故在此 特别推荐，实践中经一年多时间在很多企业试用，屡试不爽。建议没有签订的全 部立即都予以补签。 送在地址确认书 员工姓名 身份证号码 档案编号 告知事项 1、员工应当如实填写本人或紧急状态下联系人的送达地址及其他 基本信息； 2、本确认的送达地址用于本企业向员工送达各类法律文书或工作 文书时使用； 3、员工变更送达地址要及时书面通知本企业人事管理部门； 4、本企业以挂号信方式向员工提供的住址或紧急状态联系人的地 址邮寄文件被退回的，视为该文件已向员工本人送达。本企业向 员工的公司邮箱或私人邮箱发送各类文件时，自该文件进入邮箱 时视为送达； 5、如果员工提供的地址不确切，或不及时告知变更后的地址，使 相关文书无法送达或未及时送达的，员工将自行承担由此可能产 生的法律后果。 送达地 址 签收人 本人送达 电话 手机 传真 邮编 地址 私人邮 公司邮箱 箱 紧急联 与员工的 系人 社会关系 送达地 紧急状态 址 下联系人 签收人 送达地址 电话 手机 传真 邮编 私人邮 箱 员工确认 我已经认真阅读了本确认书上的告知事项，提供了上栏本人送达 地址和紧急状态下联系人送达地址，并保证所提供的送达地址各 项内容是正确、有效的。 员工(签名或签章): 年 月 日 备 注 经办人员 经办人联 签名 系方式 胡燕来律师提示：员工入职后能否以招聘前患有职业病解除合同？法律没 有规定。我认为如果故意隐瞒是可以解除的，如果是入职后才发现的，至少在诊 断或医学观察期间是不能解除的。过了这个阶段，根据过错原则应当可以解除， 员工应当向前一个单位要求。 送达地址确认书要填写紧急联络人（解决找不到人或中途不上班又联系不 上的送达问题）。 二、证件的审查与背景调查 注意审查虚假的身份证，文凭，健康证明等等。其中企业高管和特殊岗位员 工要进行背景调查。在“宽进严出”劳动法制化时代的到来，企业违法用工成本 剧烈增加，所以对高管和特殊岗位员工的背景调查显得更加重要。调查的内容有 身份户口、上海居住证、家庭住址、工作经历、目前职业、离职原因、学历水平、健 康状况、职业技能、竞业限制、忠诚度、违反合同情况、个人诚信和外国人的就业 证到期时间等等。调查时间安排在面试期间完成较好，最长可延长到试用期。 三、发布招聘广告应当注意的事项 招聘条件一定要在广告中列清楚。因为在试用期如果发现不合格辞退的，企 业负有证明责任，招聘条件就是最好的证据。广告中对企业的宣传要实事求是、 如实告之，不要虚假宣传如昌充集团、行业排名、荣誉、总产值等等，防止构成 欺诈导致合同无效。 无效合同的处理原则： A、支付本单位同类岗位的同等工资(同工同酬)。 B、支付双倍的经济补偿金。 C、赔偿员工的损失。 依据如下： 《劳动法》第九十七条 由于用人单位的原因订立的无效合同，对劳动者造 成损害的，应当承担赔偿责任。 《劳动合同法》第八十七条 用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同 的，应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。 四、为什么要禁止招用未解除合同和竞业限制未到期的员工？ 在签订合同时，可以要求其说明清楚，员工否认的，可以要求其作出没有 上述两种情况的书面承诺。有退工证明和劳动手册的都要提供。特别是要慎重招 录有竞争关系企业的关键员工，要其出示有竞争对手出具的退工证明或解除劳 动合同协议。 《劳动合同法》第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同（胡燕来注： 未解除合同），或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单 位造成损失的，应当承担赔偿责任。 五、如何办理招工录用登记备案手续？ 自录用之日起 30 日内持下列材料办理招工录用登记备案手续： A、录用人员的《劳动手册》（“用工登记手册”）； B、单位与劳动者签订的劳动合同； C、营业执照副本和劳动保障年检手册； D、按劳动者户口地址分区县填写“上海市职工录用手册”（现改为一式三 联的《上海市单位招用从业人员名册》）。 用人单位使用“协保人员”“停薪留职人员”“企业内退人员”“农村富 余劳动力”“聘用退休人员”“上海居住证（A 类）”和外来务工人员时，均 应按规定办理招退工登记备案手续。劳动手册主要是针对上海市户口的人,缴纳 综合保险的外来务工人员领取的是“用工登记手册”。但是只要你有引进人才居 住证,可以缴纳跟上海市民一样的社会保险(加：没有《劳动手册》)。 如果你单位给你缴一般的综合保险,那是通过单位到劳动保障部门办理综合 保险的地方办理劳动手册的,不需要员工本人办理。 来自外省市的外来就业人员同样要办理《外业人员就业证》。 六、为什么录用新员工要实行告知制度？ 主要是为了防范风险和方便管理，树立诚信形象的基础上建立和谐的员工 关系。 A、应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况，培训、待遇、单位的具体要求以及劳动者要求了解的其他情况。 B、劳动报酬的计算和发放办法。 C、告知其享受社会保险待遇标准(如保险险种)； D、工作岗位； E、本企业应当有“小天使”提供入职服务。 胡燕来律师提示：签名确认告知内容，并要求其亲笔书写对被告知内容的 本人意见。未告知的法律风险： （1）日后安排工作任务可能被员工拒绝，如环境和工作方式； （2）被员工以违法用工之名随时解约； （3）被员工索赔； （4）劳动合同无效，承担合同无效的法律责任。
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新员工入职手册
新员工入职手册 2011 年 5 月 使用帮助 适合对象 老板 / 总经理 / 董事长 人事行政部经理 / 主管 主要用途 帮助新员工能够快速了解公司的文化、员工管理政策、日常行为 规范等，以使新员工能够快速融入公司，提高公司整体运作效率。 温馨提示：此模板仅是供用户参考，使用时请根据自己公司实际情况进行修改。 目录 前言 董事长致欢迎词 公司概况 人事管理制度 • 新员工入职程序 • 入职引导 • 新员工试用 • 转正管理办法 • 离职管理办法 • 公司简介 • 公司组织结构图 • 离职手续办理 • 公司宗旨和经营目标 • 劳动合同管理 • 工资管理 • 福利管理 • 考勤及假期管理 • 员工培训管理 员工行为准则 • 基本行为规范 • 公司禁止行为 员工关系及沟通 附则及签收 前 言 恭喜你通过层层选拔加入到这个严谨团结、蓬勃向上、快速发展的团队 。希望你继续努力、不断进取，与同事协力合作，在公司长期有效地工作。 首先，请仔细阅读这本《新员工入职手册》中的各类规定，不断规范自 己的行为，严格遵守公司各项规章制度，为公司发展壮大做出自己的贡献，最 大程度的实现个人价值。 若有疑问，可直接咨询你的入职引导人、部门主管，还可以咨询人力资 源部相关人员。 董事长致欢迎词 亲爱的新同事： 首先我代表公司全体同仁对你的加入表示最热烈的欢迎！ 公司战略目标的实现，需要这个大家庭中你、我、他每一位员工积极发扬 “创新 高效、团结拼搏、追求卓越”的企业精神。我相信有付出才会有回报，有忠诚才 会有信任。公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境，只要你有能力，只要 你能为公司的发展做出贡献，只要你为公司付出了长期的忠诚，公司就一定会给 你所希望的薪水及荣誉！ 希望每一位新同事能以本手册为指南，尽快地融入公司，共创美好明天！ 最后，诚挚祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！ 董事长： 年 月 日 公司概况—公司简介 样本 公司成立于 分别分布在 年，经过近 人， 个职能部门。主要产品包括 XX 、 XX 、 XX 等，公司总资产 万元，年销售额将突破 的国际化 年的发展壮大，目前公司有员工 制造商。 亿元， 人员规模将达到 人，具有竞争力 公司概况—公司组织结构图 样本 董事会 总经理 综 合 系 统 行 政 部 研 发 系 统 生 产 系 统 行 政 人 事 部 财 务 部 人 力 资 源 部 法 务 部 采 购 部 工 程 部 品 质 部 生 产 部 维 修 组 仓 库 硬 件 部 软 件 部 营 销 系 统 中 试 部 销 售 部 各 办 事 处 渠 道 部 大 客 户 部 国 际 销 售 部 技 术 支 持 部 投 资 发 展 部 稽 核 部 运 营 部 售 后 服 务 部 市 场 部 公司概况—公司宗旨及经营目标 样本 公司宗旨：为顾客创造价值，为员工提供机会，为社会做出贡献。 公司经营目标： 年均增长 %。 年公司主要业务总收入达到人民币 亿元， 员工行为准则—基本行为规范 自律守法，在代表公司的各项活动中，时刻维护公司荣誉和利益， 严守机密； 维护公司形象，自觉学习和遵守各项规章管理制度和规定； 保持良好的人际关系，发扬团队精神； 积极创新，努力进取，勇于吃苦； 忠诚对待公司、同事、客户和合作伙伴； 工作时积极认真，不传闲话，不打听同事隐私，更不得将同事隐私对外 扩散。 员工行为准则—公司禁止行为 公司禁止行为是每位员工职业操守底线，触犯者将受到包括辞 退在内的相应处罚： 1. 抵触或违背本公司企业文化核心理念； 2. 利用工作之便谋取私利或收受红包； 3. 打听或泄漏个人薪酬； 4. 泄露公司机密或在外发表不利于公司的言论； 5. 造谣中伤、妒贤嫉能。 人事管理制度—新员工入职程序 你接收到录用通知后，应首先按照要求时间到人事部门报到 并办理以下事宜： 1. 出示我们发放给你的聘用函； 2. 出示你的学历证书、资历证书、身份证、外地员工暂住证、务工证等原件， 提供彩色一寸照片一张； 3. 工作人员核实你的个人资料，并发给你《新员工入职手册》； 4. 签订《入职承诺书》、《劳动合同书》、《保密协议》等； 5. 填写相关表格，录入指纹，领取办公用品和资料等； 6. 公司将统一安排时间进行新员工入职培训。 人事管理制度—新员工入职程序 新员工办理入职注意事项： 1. 当新员工个人资料有以下更改或补充时，请于一个月内将变更材料交给 人力资源部，以确保与员工有关的各项权益：姓名、家庭地址和电话号码、 婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、培训结业或进修毕业。 2. 公司提倡诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚假 ，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止或解除劳动合 同。 人事管理制度——入职引导 为了帮助你尽快熟悉公司，人事部和你所在部门将做以下工作： 人事部：将向你介绍公司情况，各部门基本职能； 所在部门经理： 1. 向你介绍所在部门负责人、分管经理以及直接主管； 2. 向你介绍主要岗位职责及工作目标； 3. 向你介绍指定为你安排的入职引导人。 入职引导人将会帮助你做以下事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 引导你进入办公工位； 向你介绍部门同事及其主要职责； 向你介绍复印机、传真机、 Notes 系统等办公设备的简单使用方法； 向你介绍办公环境及饮水机、洗手间的位置； 协助了解本公司有关规章制度； 积极解答你提出的任何疑问； 第一天与你共进午餐。 人事管理制度—新员工试用 1. 新员工从入职之日起进入试用期； 2. 试用期包含在劳动合同期限内，一般合同期限为 1 年，试用期为 2 个月； 3. 试用期间，不需理由，新员工及公司双方均可随时提出解除合同； 4. 新员工试用阶段，无论何种原因离职，需按照公司规定办理离职手续； 5. 试用期间，用人部门负责人根据岗位职责会对新员工进行试用期考核， 考核合格者经过审批后办理转正手续。 人事管理制度—转正管理办法 1. 试用期满前两周，人力资源部将通知该员工所在部门负责人办理转正的 有关手续，并提供给该部门《新员工试用期工作总结表》、《新员工试 用期考核表》、《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈 表》等转正材料； 2. 新员工本人应认真对试用期间的工作做自我评价，填写《新员工试用期 工作总结表》，由部门负责人或其直接主管负责与新员工进行转正谈话， 提出转正后的岗位要求；并由部门负责人填写《新员工试用期考核表》、 《新员工试用期满转正审批表》、《新员工转正面谈表》，经员工本人 签字后，将表格交至人力资源部，逐级签批。 人事管理制度—转正管理办法 3. 转正审批表经逐级审批后，由人力资源部协同用人部门办理新员工转 正手续。 4. 如果新员工试用期考核不合格，公司将与其解除劳动合同，不予继续 聘用； 5. 申请提前转正，用人部门负责人需向人力资源部提交有关其卓越业绩 的书面材料，并且所有提前转正人员均需得到总经理的书面认可。 人事管理制度—离职管理办法 1. 员工辞职应按规定提前 30 天向公司提出书面申请，公司批准后办理离职手续； 2. • • • • 有下列情形之一的，予以辞退，不支付任何经济补偿金： 试用期内被证明不胜任工作岗位的； 严重违反公司规章制度或操作规程的； 严重失职、徇私舞弊、对公司利益造成重大损害的； 被追究刑事责任或劳动改造的。 3. 有下列情形之一的，公司提前 30 日以书形式通知员工，予以辞退，并按国家相 关规定支付相应补偿金： • 员工患病或者非因公负伤，医疗期满后不能从事原工作，又不能从事本公司另外 安排的工作的。 • 员工不能胜任工作、经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的； • 公司因经营状况发生变化而需要裁员的。 人事管理制度—离职手续办理 1. 离职员工按相应的离职流程到相关部门办理有关手续； 2. 正式员工辞职需提前三十天递交《辞职报告》，并填写《员工辞职审批表》； 3. 用人部门提供给离职员工《离任工作交接表》等，按管理规程进行签批； 4. 试用期内员工可随时提出辞职，但仍需按上述规定进行工作交接、办理 签批手续； 5. 离职者交接工作完毕后，方可结算当月薪资。 人事管理制度—劳动合同管理 为依法规范劳动关系管理，保障公司与员工双方的合法权益，维护正常 的经营秩序，公司实施全员劳动合同制管理，根据劳动法规定，公司录用每一 名员工，均需与其签订劳动合同。 1. 新入公司的员工与公司初签劳动合同，合同期限原则上为一年，试用期 为两个月。初次签订的劳动合同期限届满后，如双方同意续签，续签合同期限 可以为三年。 2. 员工与公司之间签订的《保密协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的 有效组成部分。 3. 员工签订劳动合同时，使用由公司根据法律、法规规定预先制定的规范 文本。 4. 劳动合同的类型及期限、劳动合同的签定、续订、变更和解除另外参照 《劳动合同管理规定》。 人事管理制度 - 工资管理 1. 工资结构 员工每月工资由基本工资、浮动工资、奖金及津贴组成，其中奖金根 绩 效评估结果计算，具体内容详见《薪酬福利管理制度》； 2. 工资调整 公司每年进行一次薪金调整 ⑴ 根据员工每年的考核结果确定员工的的岗位工资级别和奖金分配； ⑵ 根据公司效益调整工资； ⑶ 员工工作岗位发生变化时，工资级别也会相应调整； ⑷ 具体 薪酬调整依据、可以进行薪酬调整的情况、以及薪酬调整的审批 程序详见《薪酬与福利管理制度》； 人事管理制度 - 工资管理 3. 工资支付 ⑴ 公司工资实行保密工资制度，严禁打听、泄露员工工资收入； ⑵ 工资按月发放，计算期间为每月 1 日至月底，每月 10 日发放上月工资 ，若逢节假日则根据情况具体调整为提前或者延后发放； ⑶ 出勤足一月的按照实际出勤天数核发工资； ⑷ 试用期员工起薪日期以人力资源部确定的入职日期为准，试用员工首 月工资根据其实际入职日期及出勤情况按日计算； ⑸ 员工按照规定提出辞职申请，并办理完离职手续，公司可以一次性支 付以出勤日数的工资。未按规定办理离职手续的离职员工，不予结算 工资。 人事管理制度 - 工资管理 4. 工资扣除部分： 下列情况涉及的款项，会从工资中代扣代缴： •个人收入所得税； •社保和公积金等法定福利费用中应由员工个人负担的部分； •按照劳动合同的约定，发生应由员工赔偿的经济损失； •缺公司为员工垫付的费用（按规定应由个人承担的费用）； •勤应扣除的工资； •员工对公司的个人欠款； •其他根据法律法规或公司规定应予以扣除的部分。 5. 工资管理具体参照《工资管理办法》 人事管理制度—福利管理 1. 法定福利：社会保险，住房公积金、法定假期。 2. 统一福利：午餐补助、商业补充保险、结婚礼金、探亲路费报销 、体检、员工父母感谢费。 3. 具体规定参照《福利管理规定》。 人事管理制度—考勤及假期管理 1. 工作时间 公司执行每周 40 小时工作制。因生产或者业务需要实行不定时或者 合计时制的，根据各部门相关规定而定。 综 2. 考勤 ⑴ 员工应遵守公司考勤制度不迟到早退，上午上班、下午下班实 打卡方式记录考勤，打卡记录作为统计员工出勤的依据； ⑵ 员工超过 8:35 刷卡视为迟到，在 17:30 前下班刷卡视为早退； ⑶ 员工上、下班无故不刷卡视为旷工； ⑷ 严禁员工代他人刷卡。 行 人事管理制度—考勤及假期管理 3. 假期管理 ⑴ 员工假期有：国家法定假期、病假、事假、年休假、婚假、丧假 、产假、哺乳假等；详细规定参见《考勤管理规定》； ⑵ 员工如不能正常上班，需办理请假手续。 ⑶ 办理请假手续的员工，在请假前需填写《请假申请单》，因客观 原因无法提前办理请假手续的员工，先电话请示主管负责人，获 准后及时补办请假手续； ⑷ 请假需安排好本岗位工作。 4. 具体考勤规定参见公司《考勤管理规定》。 人事管理制度—员工培训管理 公司适时地为员工提供培训机会，通过一系列与工作实际相结合 的培训来协助员工规划未来发展。 1. 培训类型 ⑴新员工培训：帮助新员工尽快熟悉环境、开展业务新员工入职一个月内 组织新员工培训；管理培训、专业技能培训、通用技能培训等。 ⑵在工作过程中，为使员工具备完成工作所需知识、技能、态度、公司组 织的一些培训。 ⑶进修：公司除组织内部培训及外部培训外，在有利于工作前提下，也鼓 励员工到大专院校或者专业培训单位学习与本职工作相关的专业，包括脱产 进修班和业余进行班等。 人事管理制度—员工培训管理 2. 培训审批 员工培训应填写《培训申请表》，经部门负责人审核、各级主管领导审批 后由人力资源部安排，参加培训学习。 3. 培训评估 为确保培训实施的有效性，需对培训的实施进行两级评估制： 一级评估：对参训员工进行所学知识、技能评估和考核； 二级评估：由参训员工的直属上级对其进行工作考察，评估其所学知识、 技能对工作的改进（如改进了某个具体工作流程、为某个项目进展作出 贡献等），人力资源部应督促用人部门完成二级评估。 4. 培训记录 员工参加公司批准的培训后，人力资源部及时建立、维护该员工的 《员工培训档案》。部门内部组织的培训，人力资源部留存《员工培训 档案》，统一归档。 人事管理制度—员工培训管理 5. 培训待遇 对公司有突出贡献或工作需要的员工，将优先安排其参加培训；员工参加 公司批准的培训，按出勤时间计算，各种待遇照常。 6. 培训费用管理 员工参加公司组织的内外培训费用由公司核准后给予报销。有些费用较高培 训根据公司要求须与公司签订《培训协议》，公司根据相关规定给予一定 比例报销。 员工关系及沟通 1. 员工投诉 员工认为违反公司各项规章制度或损害公司、员工正当合法权益的行为时 , 均 可依据规定的途径投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为； 投诉途径：向直接领导投诉；邮件、公司意见箱。 2. 员工沟通 (1)公司一贯重视员工沟通，提倡用沟通来促进管理，融洽关系，营造良好 的 工作氛围来提升工作效率和激发员工创新； (2)公司鼓励员工相互之间积极公开地沟通交流，反对任何不负责任的私下传 言和背后议论他人； (3) 公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信职员在共同工作中会建立真 挚的友 谊。 员工关系及沟通 3. 沟通渠道 • • • • • 员工建议邮箱： peih@izhong.com; （举例） 员工各类面谈（如离职面谈、入职面谈、绩效考核面谈等）； 跨层级沟通； 各类形式例会； 公司各类集体活动：员工拓展、春游、秋游等。 附则及签收 1. 本手册经公司总办会讨论通过并批准实施。 2. 本手册视实施情况，经公司总办会批准后，可以修改。 3. 本手册未提及事宜，按公司及政府有关规定执行。 4. 本手册的解释权归公司人力资源部，如有不明事项，请向人力资源部 咨询。 5. 本手册人手一份，阅后签名并遵照执行，离职时交回人力资源部。 《新员工入职手册》签收确认函 本人谨此确认收到公司《新员工入职手册》一本，作为公司一员，我 将依从并遵守这些规定和制度（包括公司适时进行修改部分）。 本人认可此手册作为《劳动合同协议》的一部分，认同其法律效力。 员工签名：—————— 日期： 年 月 日
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美的集团：新员工入职手续办理指南
美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的 提升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工 作任务为期限 的合同不约定 试用期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1 、普通员工合同期三 年； 2、高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用 期 三个月； 1、特殊专业人才 2 《特聘合同》 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转 为劳动合同的期限 试用期一般一 个月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 1、协议期一年 1 《劳动合同》 等 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 工商局对 面 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动北窖客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 地址 北窖南源路利福花园路口 限于移动用户 136～139） 中国联通北窖客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 北窖南源路南昌路口 限于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533
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新员工入职报到流程
新员工入职报到流程(7 月 30-7 月 31 日) 一、签到并领取相关物品，8：30 开会 地点：A 楼 3006 教室 领取物品：1、新员工入职报到流程（1 份），2、教职工履历表（2 份），3、劳动合同 或聘用合同（2 份），4、记录本、记录笔 二、查找并补齐个人档案资料 地点：A 楼 3006 教室 个人档案资料： 1、应届毕业生：须持身份证（具 18 位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须反 正面复印在同一张纸上）四张、就业报到证、学历证、学位证等证件的原件及复印件各两张， 就业推荐表、学习成绩单（教务处发）、英语等级证、计算机等级证、普通话等级证、各类获 奖证书、论文原件及复印件各一张，一寸彩色免冠近照两张。 2、非应届毕业生：须持身份证（具 18 位身份证号码）原件及复印件（第二代身份证须 反正面复印在同一张纸上）四张、学历证、学位证、职称证、教师资格证、相关职业资格证及 其他各类专业技术资格证或职（执）业资格证书等证件的原件及复印件两张，解除劳动合 同证明或本人与原单位的离职证明或失业证原件及复印件，一寸彩色免冠近照两张。 副高以上职称人员还须提供科研成果和获奖证书（包括科研获奖、综合获奖）原件及复 印件一式两份、个人简历（300 字左右），要求科研成果最好是近五年公开发表或出版、代 表个人最高水平，获奖证书要求是由原单位或上级主管部门或正规评审组织评选奖励。 三、填写《教职工履历表》 地点：A 楼 3006 教室 填写说明：请按照填写说明要求填写，贴好照片，最后一页签名并填写报到日期。 四、签订《劳动合同》 地点：A 楼 3006 教室 说明：在乙方一栏填写相关内容；合同期限自 2008 年 8 月 1 日至 2011 年 7 月 31 日， 岗位分两种：教学（包括教师及辅导员）和行政（其他）；请仔细阅读后签字并填写日期 填写完毕后交人力资源处审核。 五、提交相关资料及证件、开具报到通知单 地点：A 楼人事处 注：带齐个人档案资料原件及复印件、教职工履历表，《劳动合同》，到人事处审查，审 查合格开具报到通知单。 六、社保材料收集 地点：A 楼人事处 社会保险和住房公积金提供材料：①首次参保：提供身份证（具 18 位身份证号码） 复印件（第二代身份证须反正面复印在同一张纸上）两张、一寸彩色照片两张。证件左上角 注明“首次参保”；②原单位转入：提供身份证（具 18 位身份证号码）复印件（第二代身 份证须反正面复印在同一张纸上）一张、提供劳动合同解除证明、社会保险缴费减少表复印 件、职工养老保险手册。 七、人事行政关系与档案转入 地点：A 楼人事处 非应届毕业生档案转移：①由济南人才市场个人代理转入：于 8 月 10 日前持学院开具 的接收函到济南市人才市场办理档案转移手续；②由其它单位转入：持调动审批表一式两 份（调出、调入单位盖章）于 8 月 10 日前到济南市人才市场开具商调函后到原单位办理档 案转移手续。 八、办理党组织关系转移 地点：A 楼 3004，郭主任 注：持党员组织关系介绍信办理党组织关系转移。 九、办理户口转移 地点：B 楼户籍科 注：请注意留意办公平台信息，大约在 10 月中旬左右，持就业报到证、毕业证、学位证、 身份证、就业协议书（本人持有）的原件及复印件、户口卡或户口迁移证至 B 楼户籍科办理 户口转接手续。不落户本校的新员工，如需学院提供接收证明，请问清楚落户地址到人力 资源处开具接收函。 十、办理住宿事宜 地点：A 楼 3004，刘老师 注：凭报到通知单领取《教工公寓入住申请单》并办理相关手续。 十一、办理餐卡 地点：A 楼 3004，孙老师 注：餐卡每人 50 元，其中 20 元卡费，30 元餐费。报名时登记、交钱，领取餐卡。 十二、新员工入职培训（8 月 1 号至 15 号） 地点：A 楼 3011 教室，韩老师 注：详细内容见《新员工培训日程表》，培训期间天气严热，请自带水杯。 部门报到（8 月 18 号） 地点：各有关单位和部门 注：持《报到通知单》、《教职工履历表》到各有关单位和部门报到。
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员工入职登记表
员 工 入 职 登 记 表 单 位：_ 姓 名：____________________ 入职时间：____________________ 工牌号码：____________________ 本表作为员工在单位入职基本信息的留存，所有栏目均须如实填写， 若没有相关情 况可填“无”，不得保留空白。 第 1 页，共 6 页 __ __ 员 工 基 本 情 况 登 记 表 姓名 性别 婚姻 口未婚、口已婚 状况 口离异、口其它 民族 身份证 地址 身份证 号码 贴一寸正面 免冠照片 现住址 广东省深圳市__________区保税区绒花路8号（可联系到本人的地址） 籍贯 出生地 通信住址 身体 状况 身高 血型 学历 学位 专业 职称 社保 电脑号 住房公积 金号 本人 家庭电 话 紧急联系 人姓名 配 偶 本人 移动电话 紧急联系人 电话 文化程度 身份证 号码 移动电话 身份证地址 工作单位 子 女 特长 首次参加 工作 时间 紧急联系人 与本人关系 姓名 直 系 亲 属 资 料 政治 口党员、口团员、口群众、口其它 面貌 职务 办公电话 姓名 出生日期 性别 学习或 工作单位 姓名 出生日期 性别 学习或 工作单位 学习/服役单位 专业 社会活动经历及其它业绩 起止时间 至 学 习 或 培 训 经 历 至 至 至 备注：以上学习或培训经历由高至低填写三项（若有服役经历，必须填具）。 起止时间 工作单位 职位 至 至 工 作 简 历 至 至 至 备注：以上工作经历由近至远填写五项。 第 2 页，共 6 页 离职原因 称谓 主 要 社 会 关 系 父 母 、 兄 弟 姐 妹 或 直 接 抚 养 人 在 城 投 集 团 亲 朋 好 友 姓名 工作单位 职位 电话 联系地址 □无 □有 1、姓名：____________ 单位：_______________________ 职位：__________ 关系：___________； 2、姓名：____________ 单位：_______________________ 职位：__________ 关系：___________； 3、姓名：____________ 单位：_______________________ 职位：__________ 关系：___________； 该员工到城投集团（含下属或控股、参股及关联企业）报到时间为 ________ 年 _____ 月 _____ 日，拟安排 在____________________（单位）_____________（部门）担任 ____________ 职位，试用期为_________个月， 至 ________ 年 _____ 月 _____ 日止。试用期薪资级别为 ______________ （行政类/业务类），薪酬结构为： 正常工作时间工资__________元（基本工资__________元+提成工资__________元）+津贴__________元+100%绩效 奖金__________元+级差调节津贴__________元+其他补贴__________元，合计__________元。 部门负责人意见： 用 人 单 位 意 见 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 签名： _______ 年_______月______日 分管领导意见： 行政人事中心意见： 单位负责人意见： 总部分管领导意见： 集 团 总 部 意 见 总部行政人事部意见： 总部领导意见： 入职资料清单 第 3 页，共 6 页 一、员工需提交资料明细： □相片（口一寸红底免冠非制服近期彩照8张、□一寸白底免冠非制服近期彩照8张）-在相片背面用圆珠笔注明姓名 □体检表原件（要求在就职所在市区级以上医院体检，必检项目：肝功能） □身份证复印件5份（新版身份证需正反面复印） □户口本复印件1份（仅限就职所在地户籍人员提供——户口本首页、本人资料页，A4纸单独居中复印） □结婚证复印件1份（已婚员工需提交） □就职所在市居住证复印件5份（需正反面复印、A4纸单独居中复印，没有本市居住证的入职后公司将协助办理） （深圳地区教练员：公司不协助办理居住证，且需将身份证和居住证复印在同一张A4纸上） □新版社保卡复印件2份（未购买社保人员或在就职所在市已购买社保但仍持旧版社保卡的：需提供社保卡数码相回执单原件） □本人XX银行卡复印件1份——用于工资发放（在复印件上签名） □最高学历证复印件2份、如有初级以上职称证书或初级以上职业技能等级证书，需要提供复印件2份 □最高学历验证证明复印件2份（仅限大专（含）以上学历者方须提供) □驾驶证复印件5份（A4纸单独居中复印，正本在上方，副本在下方） □教练员证复印件5份（深圳地区应聘教练员岗位：需提供将驾驶证和教练证复印在同一张A4纸上） □《离职证明》或《退工单》原件（与上一单位解除劳动关系的证明） □本人签名确认的《应聘申请表》、《入职承诺书》、《劳动合同书》、《安全驾驶承诺书》各1份 □其他补充资料：_____________________________________________________________________________________ □紧急联系人资料核实——□核实结果无误；□核实结果有误__________________________________________________ 经验证以上资料复印件与原件完全相符。 验证人签名：_________________ ________ 年_______月______日 二、公司应发放物品或需办理事项明细： □致员工欢迎信（入职当天发放） 经办人：____________________ □安全驾驶承诺书（入职当天发放——仅限教练员岗位） 经办人：____________________ □采指纹（入职当天，仅限总部办公人员） 经办人：____________________ 人 □工牌（入职当天发放） 事 中 □OA系统开通（入职当天开通） 心 □试用通知书（入职一周内发放） 经办人：____________________ 经办人：____________________ 经办人：____________________ □劳动合同（入职一周内发放） 经办人：____________________ □社保卡（入职二个月内发放） 经办人：____________________ □居住证（协助办理，入职2个月内发放） 经办人：____________________ □办公台、□办公椅、□办公文具、□电话机、□电话线（入职当天） 经办人：____________________ 行 □宿舍安排（申请住宿当天，仅限总部或总部周边片区办公人员） 政 中 □办公室钥匙（入职三天内发放） 心 □工服（入职一个月内发放，工服尺码详见《工服码数对照表》） 经办人：____________________ 经办人：____________________ 经办人：____________________ （短衬衫_____码，夏裤_____码，裙子_____码；长衬衫_____码，冬裤_____码，夹克_____码，西装_____码。） 经办人：____________________ 科 □电脑（入职当天） 技 经办人：____________________ 信 □网线（入职当天） 息 □办公系统权限（入职三天内）： 经办人：____________________ 中 心 （□邮箱、□业务系统、□人事车辆系统、□牌证系统、□教务系统、□GPS系统、□财务系统） 第 4 页，共 6 页 第 5 页，共 6 页 第 6 页，共 6 页
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服装公司新进员工跟进管理表
**服饰有限公司 新进员工跟进管理表 为让新员工尽快熟悉公司环境并在最短的时间融入工作氛围进入工作角色；体现公司规范有效的人性化管理， 尽最大 努力减低新员工的非正常流失；人事行政部、用人部门经理/主管须督促各事项相关责任人完成表中各事项工作，各项工作 完成后请签名并让员工确认，在完成所有事项后由部门统一上交人事行政经理处。 序号 员工姓名： 部门： 职务工钟: 入职日期： [人事行政部事项] 跟进内容 时效要求 事项负责 新员工确认 人签名 1 是否已办理好入职手续（合同签订、厂牌、考勤卡办理、工衣发放）。 入职当天 2 是否已办理好入宿手续（住厂员工）。 入职当天 3 是否已参观完厂区并知悉各部门的分布。 入职当天 是否有进行《新员工入职培训》（企业发展历程及前景、企业文化、组织架构、 4 规章制度、相关人事行政事务流程）。 序号 每周1 [用人部门事项] 跟进内容 时效要求 1 直接主管为新员工准备好工作场所、办公用品（办公人员）、工具（生产员工） 及工作必须品。 提前1天 2 直接主管为新员工准备好新员工培训的内训资料。 提前1天 3 直接主管为新员工指定工作帮带人员（试用期的第1个月，须指定具体帮带人员） 提前1天 。 4 经理/主管/班组长代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门/班 报到当天 组员工，参观工作区域。 5 直接主管作部门结构与功能介绍，业务/操作流程介绍。 报到当天 6 直接主管为新员工工作描述、职责要求，及岗位安全事项讲解。 报到当天 7 直接主管陪新员工到公司饭堂吃第一天的午餐。 报到当天 8 1周内，部门经理/主管/班组长与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工 作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。 事项负责 人签名 新员工确认 1周内 [新员工对入职过程的建议与意见] 1 2 3 4 5 说明：每一位新入职员工在办理入职手续的同时就开始使用此表，人力资源部负责此表完成情况的跟踪与监督。 员工签名： 年 月 日
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新员工入职流程
新员工入职基本流程 ——流程管理：行政部、人事部、所属专业部门 通过各部门明确有序的引导，帮助新员工尽快融入组织，建立良好有序的文化 氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础，特规 范其入职流程： 流程： （一）新员工报到 1、由人事专员负责通知已通过入职测评的员工报到，通知新员工报到时应提交 ： 1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本等原件及复印 件，并对相关原件做核查确认。 2、新员工报到日，由人事专员为其办理相关入职事项，填写《新员工基本信息登 记表》，并将相关证件扫描后上传总经理及行政部行政经理备案电子档案。 3、由行政主管与其所在部门直接负责人沟通后确认其座位，部门总经理确认其 职位。 4、行政部负责为新员工办理入职手续：领用办公用品、录考勤指纹等事宜。 5、行政人员在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 ６、由直属部门带新员工参观公司，并介绍公司各部门人员及各部门领导，部门 应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 7、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 8、由行政部与新员工签订《试用期劳动合同》。 9、人事部更新员工通讯录并向公司主管以上人员发送新员工入职通知书，并在 公司群里面给所有员工公告。在 5 个工作日内，与新人完成薪资确认。 （二）新员工入职培训 1、行政部向新员工发放《员工手册》 2、行政部制定培训计划，按培训计划组织新员工进行企业发展历程、企业文化、 公司组织架构、员工手册、管理制度、各部门职能与关系、公司产品等多方面的培训。 3、由所属部门进行专业技能和专业知识的培训。 4、培训结束后由新员工填写《培训讲师评估表》，并交由人事部审核打分。 5、培训一周后行政部组织考核。 6、满月跟进，新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。 形式：面谈。 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等 各方面的看法。 （三） 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部 分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员 工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、新员工试用期满，填写《转正申请表》，交由部门经理进行审核。 4、部门直属领导出具考核试题进行考核，员工对自己在试用期内的工作进行自 评，由行政部安排全员填写民意测评表，平均分达到 75 分以上者，根据主管领导的 意见给予转正，确定转正日期、薪金以及确定岗位职务。 5、签订正式《劳动合同》，签订《保密协议》。 5、转正后员工社保及档案移转的相关资料提交给行政部。
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新员工入职训流程
新员工入职训时间表 序号 内容 形式 责任人 时长 时间安排 1 影像视频 课堂培训 人资部 20分钟 9:10-9:30 2 新员工入职训 课堂培训/考试 人资部 约1.2小时 9：30-10：50 3 礼仪培训 课堂培训/考试 人资部 约1小时 11：00-12：00 午休 4 装饰城参观 沙盘讲解、答疑 招商部 约15分钟 14：00-14：30 5 装饰城参观 现场参观讲解 市场部 约1小时 14：40-16：00 6 室内拓展 拓展训练 人资部 1.5小时 16: 15-17: 40 部门工作体验 实际工作 各相关部门 8 7 9 10 11 XX参观 绩效考核及薪酬讲解 沙盘讲解、答疑 现场参观讲解 课堂培训 两天 XXX部 约1小时 09：30-10：30 人资部 约1小时 10: 50-11：50 午休 12 培训考试 会议室 人资部 约1小时 13：30-14：30 13 沟通 课堂培训 人资部 约1小时 14: 40-15: 50 14 表达与演讲 内部培训 人资部 约1.5小时 16: 00-17: 30 15 讨论、反馈、合影 约30分钟 17：30-18：00 培训前准备工作 1.培训考试得分由加分项、减分项、部门体验得分、培训师评估得分、队长得分、考试成绩得分组成 2.培训全程跟踪XXX，讨论、反馈由吴蕾主持 注： 3.XX日下班前将新员工入职训横幅挂好，检查培训设配，通知培训当天的协助人员 4.收集培训后反馈意见 5.XX日发布培训考试成绩及优秀新员工 此次新员工入职训采用3+2+1模式，每人在培训结束后就本次培训提出①三个建议②两个观点③一个结合自己工作能用 要求：自带水杯 如未完成新人训或考核成绩不合格的延迟转正。 训时间表 日期 主讲人 备注 市场部、工程部、项目部、人资部、销售部等 每人5-10分钟发言，现场人员做点评 对这段时间的工作情况提出问题及改进计划 准备工作 1.培训设备安装调试，培训横幅，培训音乐 2.9:05分新员工入场签到 3.致欢迎词，并宣读培训纪律 4.介绍培训流程 5.介绍培训讲师，培训讲师登场授课， 点③一个结合自己工作能用上的观点
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万科新职员入职通知书
新职员入职资料填写及准备通知 ： 您好！欢迎您加盟万科（重庆）房地产有限公司！ 您的入职时间为 ，根据劳动法、社会保险局规定及您的个人意愿，拟从 2010 年 8 月开始 在 重庆 为您购买社会保险、住房公积金等，其中您个人应承担部分公司实行代扣代缴。 为保障职员更多的利益，解除职员的后顾之忧，公司为您购买了意外险。详细情况请咨询总 经理办公室 电话：。 另公司还为您准备了补充医疗保险［费用由公司、个人共同承担］，在您个人自愿的情况下 为您购买，详细情况请咨询总经理办公室 电话：。 从入职当日起， 将作为您的入职引导人，负责帮助您熟悉公司情况，进入工作状态。 试用期期间，您的交通补贴为 ，通讯补贴为 。 一、报到前，您需要完成以下事宜： 1、 请在入职前填写“求职申请表”。（部门同事入职前已经反馈，此项可略去） 填写说明：请根据实际情况填写，此信息会作为您的基本信息导入到公司员工数据库中，请 完善个人部分的所有信息，带*的是必填项目。 2、 将本人红底一寸相片电子版在入职前三天发送至此邮箱：zhangyy03@vanke.com ； 3、 将本人毕业学校及学位证、毕业证编号在入职前三天发送至邮箱：zhangyy03@vanke.com ； 4、 工作中请务必参见 http://www.vanke.com/main/ygsc/index.htm 万科《职员手册》中职场纪律， 公司周一至周四必须穿正装（男士西装、衬衣、领带、西裤、皮鞋，女士西装、西裤、皮鞋）， 周五可以选择符合工作场合的便装（衣服有领有袖、裙子过膝）。 5、 . 请 在 入 职 前 2~3 天 制 作 一 份 “ 新 人 介 绍 ” PPT 文 件 、 证 件 照 ， 发 送 至 邮 箱 zhangyy03@vanke.com ； PPT 要求：页数不限制； 内容附上您的生活照、姓名、部门、入职引导人、一句或多句入职感言等； 特别欢迎精简、个性化、有创意的个人介绍。 样例： 二、报到当日，您需要到人力资源部办理以下手续（请提前准备）： 1. 提供你与原单位解除劳动合同的证明；（此项为可休年假时间证明，请按照此模版填写） 2. 户口本复印件（户主页、本人页）； 3. 身份证原件及复印件（身份证正反面均需复印）； 4. 毕业证、学位证原件及复印件（如拥有多个学历、学位的，请同时提供多个学历、学位证明）； 5. 国家注册资格证书复印件（如果有，请提供）； 6. 专业职称证书原件及复印件（如果有，请提供）； 7. 1 寸和 2 寸标准彩照各六张； 8. 以本人姓名开户的中国银行借记卡复印件（请务必记录开户行：如中国银行**分行/支行）； 9. 以本人姓名开户的招商银行一卡通复印件； 10. 婚姻证明、独生子女证明（如果有，请提供）； 11. 在重庆主城区缴纳过社保者请提供：养老保险接续卡复印件、医疗保险卡复印件、失业保险 登记卡，如果有住房公积金的请提供住房公积调出凭证。 注：需将养老保险账户转移至江北区社保局，其他保险办停即可。如有社保公积金方面的疑问， 请致电：，咨询社保专员。 12.其他您认为需要提交的个人资料； 另 请 您 在 报 到 后 三 日 内 登 录 万 科 内 部 网 阅 读 万 科 《 职 员 手 册 2008 版 》 http://portal-szzb/sites/CQ/ne/DocLib5/Forms/AllItems.aspx 三、入职培训及考试： 1、 请在报到后两周内完成 NNEO 培训，并完成 v-learning 新人学习课堂上的考试。登陆 v- learning 网上学习平台 http://v-learning.vanke.com/index1.html 2、 请注意公司其他入职培训通知。 四、获取薪金等查询密码的途径：你的工资可以通过访问集团内部网的万科个人门户站点： http://hr.vanke.com/prg/personalSpace/ 来查询，你可以向本单位人事专职人员查询用户名和密码。 五、工作规范： 1、 公司的日常活动和有关信息通过电子邮件或在公告板上发布，敬请关注并欢迎您的参与； 2、 在试用期内，如有不清 楚的事宜，可随时向您的入职引导人咨询，亦可向总经理办公室咨询。 六、试用转正须知： 转正之前，所在部门负责人将与您进行转正前面谈，总经理办公室将组织转正前考试、面谈 及考试合格后方可办理相关转正手续； 七、入职引导人职责： 入职引导人是公司指定的您在万科职业生涯起步阶段的引导人，他/她将负责从您入职至转 正的数月内对您进行在职辅导，具体内容请参见附件内容。 请仔细阅读并保管好上述资料，祝工作愉快！ 万科(重庆)房地产有限公司 总经理办公室 2010
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美的新员工入职指南
美的整体厨卫事业部新员工入职指南 目 录 事业部概况与发展篇………………………………2 事业部简介…………………………………………………………………………2 主要产品……………………………………………………………………………3 事业部战略规划……………………………………………………………………3 事业部文化理念……………………………………………………………………3 入职指引篇…………………………………………4 第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 入职指引…………………………………………………………………4 办公室工作服务指引……………………………………………………6 适应与沟通………………………………………………………………9 试用与转正………………………………………………………………10 培训与发展………………………………………………………………11 绩效管理…………………………………………………………………12 员工关系篇…………………………………………13 第一章 第二章 员工关系与沟通…………………………………………………………13 劳动合同管理……………………………………………………………15 生活指引篇…………………………………………17 事业部概况与发展篇 事业部简介 整体厨卫事业部全称广东美的厨卫电器制造有限公司，位于广东佛山顺德北滘美的工 业城，是目前全球最具规模的，集研、产、销于一体的大型综合性整体厨卫产品制造基地之 一。事业部成立于 2007 年 9 月 5 日，其前身为 1999 年成立的广东美的厨具用品制造有限 公司，是美的日用家电集团旗下专业生产经营燃气具、卫浴电器、厨房电器的制造供应商。 年产能达 500 万台，厂房面积 16 万平方米，员工 2000 多人。 事业部下设一个专业销售公司(国内营销公司)、三个专业产品公司（卫浴电器公司、厨 房电器公司、燃气具公司）、三个职能部门（经营管理部、财务管理部、审计监察中心）以及 一个整体橱柜项目组。 事业部在产品研发、品质保障、生产制造、市场营销等方面均拥有领先优势。 产品研发方面：事业部拥有先进的研发中心与优秀的研发团队，与西北工业大学等国 内知名高校展开了多项技术合作，并成立了博士后工作室，目前烟机的实测风量和油脂分 离度两项指标均居国内领先水平；2007 年研制成功的第四代纯上进风燃烧系统，使美的 灶具在各种极限使用条件下一次点火成功率都可达到 90％以上，奠定了行业技术领先地位。 在对外合作项目中，事业部先后与日本 TOTO、德国斯宝亚创集团等跨国公司合作开发 新产品。 2007 年，与德国斯宝亚创集团合作的 AEG 项目，成功开发出一款多型号燃气热 水器产品，并获得 CE 安全认证，拥有了在欧盟国家销售的通行证。 品质保障方面：事业部拥有先进完善的国家级测试评价中心。吸油烟机 2003 年首批获 得“国家免检产品”称号，2004 年获得“中国环保节能产品认证”；燃气灶具 2004 年 通过了“CGC”蓝火苗安全认证，2007 年被授予“中国名牌产品”称号；电热水器 2005 年获得“中国名牌产品”称号；消毒柜 2002 年通过“CQC”安全认证，2005 年 获得“广东省名牌产品”称号，是消毒柜国家标准的主要起草单位。 生产制造方面：事业部采用行业领先的设备和技术，拥有 15 条自动装配生产线，并 引进国际领先的美国诺信喷涂喷漆生产线，购置意大利进口激光切割机，配置台湾金丰 200 吨双曲轴冲床、天锻、合锻冲压设备 300 多台，建立了行业领先的喷涂车间、钣金车间 和搪瓷内胆车间。 市场营销方面：事业部目前在全国 26 个省、自治区、直辖市设立了 30 多个营销管理中 心，建立了以 200 多家省一级经销商为支撑、近 4000 个零售终端为骨架（其中专卖店近 1000 家） 、近 2000 个特约顾客服务中心为后盾的市场销售网络；在海外市场，整体厨卫 产品远销欧洲、美洲、非洲、东南亚等众多国家和地区，出口量持续上升。 主要产品 卫浴电器公司：储水式电热水器、快热式热水器、浴霸； 厨房电器公司：吸油烟机、消毒柜； 燃气具公司：燃气灶、燃气热水器。 事业部战略规划 总体思路 对内：加快核心部件的自产以及整体产品的研发水平、工艺万贯水平的 提升，快速提升产品力 对外：创新营销模式，走渠道专业化的路线，实现全渠道的突破和领先 总体发展目标： 3321 工程 三年时间、30 亿以上规模、综合实力进入国内厨卫产业前二，实现一亿以上的利润。致力 于成为厨卫行业领导品牌，全球最优秀的，受人尊敬的整体厨卫方案供应商。 事业部文化理念 企业使命 为人类提供美的生活品质，塑造最优的整体厨卫家居环境 企业愿景 我们致力于成为厨卫行业领导品牌、全球最优秀的、受人尊敬的整体厨卫方案供应商 企业价值观 以人为本、绩效导向 企业精神 激情、超越、务实、创新 企业作风 紧密团结、共同创业、饱含激情、艰苦奋斗 企业口号 憋足一口气、抱团打天下 入职指引篇 了解入职程序，帮助您减少可能的慌乱，从容办理各项手续—— 第一章 入职指引 报到材料准备 1、与原单位解除劳动合同的证明； 2、毕业证、学位证、职称证、身份证等原件及复印件各两张； 3、需交一寸彩色标准照片 3 张（用于员工入厂手续、工作卡、体检）； 4、非顺德户口的员工在户口所在地出具《流动人员计划生育证》及在北窖镇派出所办理暂住 证； 5、体检证明。 报到总流程 第一步：办理体检 领取体检表，体检时间：周一至周五 8:00－ 10:00，取回体检结果交经营管理部 体检费用：50 元，应届毕业生免费 办理部门：美的工业城东区西门职工医院 咨询电话：8917∕8619 第二步：报到 提交个人资料，在《录用登记表》上填写准确的 个人资料 领取工作卡 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理 中心 咨询电话： 7236 （事业本部）， 5253 （卫浴电 器公司）， 5323 （厨房电器公司） 3885 （燃气 具公司），2593（国内营销公司） 第三步：办理住宿手续 员工到农行开存折，凭《试用员工审批表》和《住宿通知单》办理住宿手续 领取钥匙和出入证，检查房内设施，入住 办理部门：物业管理处 第四步：办理暂住证 办理部门：北窖镇派出所（顺江居委会） 第五步：办理劳动合同 签《劳动合同》、《保密协议》一式两份 关键岗位：签《竞业限制协议》一式两份 办理部门：经营管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 第六步：建立员工档案 包括以下材料：毕业证复印件、CET4/6 复印件、学位证复印件、职称证复印件、身份 证复印件、员工履历表、原单位解除劳动合同证明文件（毕业生不需要）、暂住证和 就业证复印件、计划生育证明复印件等 办理部门：营运管理部及各产品公司营运管理中心/人力资源中心 咨询电话：7236（事业本部），9403（卫浴电器公司），5323（厨房电器公司） 2459（燃气具公司），2593（国内营销公司） 特别事项 1、当个人资料有以下变更或补充时，请您在一个月内将变更材料交给经营管理部 或所在产品公司的营运管理中心，以确保与您有关的各项权益。 姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码、婚姻状况； 出现事故或紧急情况时的联系人； 培训结业或进修毕业。 其他你认为有必要知会事业部的个人信息。 温馨提醒 事业部提倡正直诚信，并保留审查您提供的个人资料的权利。如有虚假，事业部将 立即与您终止试用或解除劳动合同，并由您承担由此引发的一概后果及责任。 了解办公室服务的相关信息将有利于您工作的顺利开展 第二章 办公室工作服务指引 工作制：每周五天半工作制 工作时间：上午 8:30 至下午 18:00 位：由您所在部门统一安 排 办公桌椅：由您所在部门统一申 打卡：上班打卡时间不得晚于 8：30 领 厂 卡：由经营管理部统一办 下班打卡时间不得早于 18：00 理 异常处理：⊙忘带工作卡忘打卡 请填写“打卡异动申请”，否则按旷工处理 （午休：11：30-13：00） 座 ⊙迟到也需打卡，否则按旷工处理 ⊙请假、出差、休假 需办理相关手续，如有可能发生缺勤、迟到等现象，应 及时与您的上司联系 提醒：严禁代人打卡，上班必须将厂卡佩戴于胸前 ⊙咨询电话：1134，具体内容参见《办公管理办法》 电脑：由部门统一申请，但需要一定的时间。如果您的电脑出现问题或咨询 IT 方面的信息， 请致电 6100，具体内容详见《总务管理办法》 提醒您：电脑正常使用年限为 5 年，严禁随意拆卸电脑和重新配置、更换配件 个人邮箱、名片：向部门提出申请，表格可以请信息员帮忙提供。详细情况可询问经营管 理部，电话:1134 提醒：E-mail 经常保持打开状态，养成定时收看 E-mail 的习惯 票务、公务用车、电话及办公文具申请：请直接与您部门的信息员联系 复印、传真：复印密码请与您所在部门的信息员联系，传真服务请直接与您所在部门的信 息员联系 特别提醒：办公区严禁吸烟，如有需要，请到指定的区域！ 在事业部内如何打电话？ 呼出： 拨“0”可以打外线； 美的内部联络直接拨打分机号； 外部打入事业部拨 2633＋分机号 转接： 本机转到他人座机：快速按一下 R 键，接着按下他人座机的分机号码即可； 他人座机转到本机：拿起话筒，按下*71*××××#（××××为他人座机的分机号 码） 密码： 电话密码的设立：拿起话筒，依次按以下电话按键：*54*2××××#； 电话密码的开启：拿起话筒，依次按以下电话按键：#54*2××××# 提醒：经理级以上人员必须在7：30-22：00时间段内保持手机开通； 内部信息网－ CMP，电话：1929 制度表格：查询公司各类流程制度和效率表格 通讯录：查找同事联系方式 公司概况：了解过去，展望未来 新闻中心：内部新闻、综合社会信息 分权手册：查询各类业务工作办理审批流程 财务小知识，咨询电话：2422，具体内容详见《财务审批制度》 五项费用报销 （差旅费、业务费、汽车费、邮政费、办公费） 五项费用支出采取年度预算内的月度项目执行预算，员工凭费用发票，填写费用支出 报销单（差旅费凭差旅费报销单附出差报告申请单；办公费用凭发票、进仓单、合同）办理 付款手续。 员工借款 借款管理原则：“及时报帐，前期不清，后期不借”。因公出差借款填写出差报告申请 单，其他借款凭业务报告填写借款申请单。 私人借款 1) 私人借款限额 1000 元，仅限于应届毕业生，由个人提出申请，经营管理部审批。 2) 福利性借款按股份公司及事业部政策，个人申请，经营管理部部长审批。超政策 的总经理批准或转批。 因公借款由个人凭相关业务审批报告原件，填写“借款申请单”（出差凭“员工 出差申请单”） 。 1) 国内营销部驻外业务员：管理中心经理限额 10000 元，管理中心非地化客户专员 限额 4000 元，非本地化客服主任限额 5000 元。 2) 其他人员（包括营销内勤人员）国内出差借款：经理及以上人员限额 15000 元， 经理级以下人员限额 10000 元。海外差旅费根据差旅标准而定。 3) 其他的因公借款凭已审批的业务报告办理。 提醒您： 出差人员返回后一周以内、其他的因公借款业务在规定时间内必须凭有效单据填单 冲账或现金归还借款。逾期不归又没有合理的理由及书面报告的，财务管理部将对经 办人进行通报处罚。 员工岗位业务费（工资部分）报销流程 个人填写“费用支出报销单” →部门负责人审核→财务管理部费用管理主管审核单据， 出纳办理。 提醒您： 1、按正常报销业务分类（业务费、差旅费、办公费）填写，如“业务费”XX元，“电 话费”XX元。(各员工如不清楚如何填写，相关事宜可以咨询财务管理部) 2、发票的粘贴要按照业务类型进行分类。发票背面填写报销人姓名。 3、业务费报销条粘贴在费用报销单的左上角。 4、所有报销手续必须取得发票或行政事业单位统一收据。特殊原因不能取得的，必须 事前知会财务部，按照财务部的指引操作，否则不予办理报销手续。财务管理部已审批的 费用，会通知各部门信息员或经办人，信息员或经办人务必在通知当日到财务管理部领取 费用报销单，逾期财务部不负责保管。 主动性是融入团体的前提条件，快点加入我们的大家庭吧 第三章 适应与沟通 以下场合是您熟悉环境的好地方： 食堂：边吃边聊很容易建立友好关系 餐桌上：和部门同事吃饭很不错的交流机会 晚会，游戏或其他集体活动：积极参加各种活动，让您和同事都有熟悉的机会；事业 部经常会有各种文体活动，诸如羽毛球，篮球之类的；在圣诞等节日我们也会举办相 应的员工晚会。 员工宿舍：大部分新员工都选择住在美的的宿舍，串串门你会有许多新发现 事业部论坛：事业部自己的 BBS，厨卫人在里面讨论大事小事、开心事、不平事、生活、 工作等，进去看看肯定会有许多收获的。 协同平台：报到后，您将获得协同管理帐号和密码。协同管理平台（以下简称： CMP）有强大的功能。事业部办公人员可以利用 CMP 进行日常办公、公文审批、文件共享、 知识共享、项目管理、产品研发等，促进办公人员之间的交流和协作。下面简单介绍一下常 用的几种功能： 制度、文件查询。公司的各种重要制度、文件都会挂在平台上，您进入平台后，点击协 同管理——文档管理——所有文件，您可以方便地浏览公司的制度和文件，也可以在 通讯录里查找同事的联系方式。 邮件管理。您可以通过邮件管理系统快捷地和同事互通信息，也通过附件发送资料。平 台启动后，当您看到桌面右下角有发红光的灯泡，那说明有人发邮件给您了。 流程管理。公司提倡高效率的无纸化办公，各种申请、报告都可以在平台上走流程进行 审批。您可以将要走流程的文件导入平台“我的工作——我的文件里”，然后平台自 动会生成审批程序。整个流程走完，文件也就审批完毕了。 文档共享。假如您想让您的文档共享，可以把它导入“我的工作我的文件”里，然后 设置共享。在设置共享时，您可以选择共享的对象及共享的权限。 在使用 CMP 系统时遇到问题，请与 IT 管理中心联系。咨询电话：1929 详情请查阅《协同管理平台使用、维护管理办法》 第四章 试用与转正 试用与转正录用 试用期原则上为三个月，最长不超过六个月。在此期间，如果员工认为事业部实际状况、 发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离 职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，事业部也会终止对其试用。 试用期请假，转正时间将会延长，请假超过1个月，作自动离职处理。转正时间为入职 后第三个月的下旬 试用转正流程 第一步：转正申请 在新员工入职后的第三个月中旬，将可提出转正申请（表现特别优异者，事业部 将视其情况予以提前转正；对于表现较差者将缓期转正或辞退，试用期最多不超 过六个月） 第二步：提交转正工作总结 试用期培训学习的内容和成果 试用期主要的工作内容和工作结果、岗位适应情况 目前存在的问题及下一步计划 其他需要说明的问题 第三步：转正考评 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）与部门的沟通 经营管理部（或所在产品公司的营运管理中心）或业务线经理与您面谈 第四步：办理审批手续 达到要求，经营管理部( 或所在产品公司的营运管理中心)办理正式录用手续和转 正工资申报手续 未达到要求，缓期转正或辞退 第五章 培训与发展 建立多元和尊重人的人力资源文化，为员工提供成长与发展机会， 激励员工贡献并与企业分享成功，建立良性绩效循环。 咨询电话：3253 7108（事业本部） 5253（卫浴电器公司） 3891（厨房电器公司） 3885（燃气具公司） 3518（国内营销公司） 人才培养： 1. 培养原则：培训主要采取学用结合，以岗位技能培训为主，采用多种形式进行； 2. 岗前培训：新进员工必须接受统一组织的岗前培训，员工的出勤情况、考试成绩、 表现将作为转正的依据之一。岗前培训的主要目的是让新员工了解事业部的基本 情况，熟悉企业文化，掌握基本工作知识和技能； 3. 事业部经营管理部行政与人力资源中心为事业部员工教育与培训工作的业务指导 机构与管理部门，各二级人力资源为各单位员工教育培训工作的归口管理部门； 4. 培训体系： 培训费用管理 培训费用报销及签订培训协议年限请详见事业部最新《培训管理办法》。 事业部推动建立高效、公平、赏罚分明的绩效文化，重视提升职员 的绩效，并给予公正的评价和公平的回报—— 第六章 绩效管理 月度考评：经营业绩汇报； 1 2 3 4 三级 高 层 年度考评：KPI考评，与绩效挂钩； 绩效管理的核心思想为“业绩导向、 关注过程”，事业部通过关键绩效指标 考评体系 年度能力评估：与能力提升计划相结合 （KPI）的自上而下的层层分解，最后落实到具体岗位，从而保证事业部战略目 标落到实处。 季度考评，指标为KPI指标，结果与年度绩 中 层 效奖励等挂钩。 咨询电话：3253（事业本部）3891（厨房电器公司） 每年度实行能力评估，与晋升及绩效奖励 5253（卫浴电器公司）9492（燃气具公司） 挂钩 9525（国内营销公司） 绩效考评体系 基 层 特殊职群 月度考评，考评指标为月度重点工作计划。 季度考评，考评指标为月度考评结果，季 度年度分等。 营销中心：实行月度考评、考评指标为责任制指标 研发：“研发项目 考核管理办法”，与项目里程碑挂 钩，实行月度重点工作计划跟进。 O类人员考核 考评结果运用 1) 以岗位说明书为基础实施绩效考核，与个人固定薪酬调整及浮动薪 酬挂钩。 2) 以资质评估为基础实施能力评估考核，考核结果作为对员工进行培 训、职位升降、调动、裁员等的重要依据。 员工关系篇 第一章 员工关系与沟通 事业部提倡内部融洽、友好、和谐的人际关系，致力于建立一种参与、平等、 沟通的工作氛围。 投诉渠道 员工认为部门及个人有违反事业部各项规章制度或损害事业部、员工正当合法权 益的行为，均可依据规定的途径提出投诉，投诉范围涵盖任何业务操作行为。 1) 事业部提倡实事求是的投诉原则；提倡员工通过内部途径解决投诉问题；提 倡员工署名投诉，但对匿名投诉也同样对待；提倡员工直接向事业部投诉。 2) 员工可通过以下途径直接向公司提出投诉： 拨打内部投诉热线电话 7236 投递或邮寄信件、发送投诉传真。可将信件直接投入公司设于厂区各主要 场所的任何一个意见箱内，也可通过邮寄方式将信件寄至经营管理部或 审计监察中心； 到审计监察面谈； 3) 接到员工投诉后，事业部将组织有关人员进行调查，并根据调查结果尽快作 出处理决定。 具体内容参见《员工投诉管理办法》 员工关系之人事关系 每年 7 月份，事业部为参加工作满 1 年、经学校分配派遣的大中专毕业生员工办理 毕业生国家干部转正手续。 美的工作满一年，属大专学历以上的员工，可申请调入人事关系与户口，费用自 理。 人事关系在事业部的离职员工，应在离职起 3 个月内自行将本人人事关系调出事 业部或转往顺德区人才交流中心办理挂靠手续，费用自理。 员工关系之集体户口 事业部为在北窖镇无固定住房、迁入本地户口的员工办理集体户口，经营管理部 （或各产品公司营运管理中心）负责。 具体内容详见《员工集体户口管理办法》 员工关系之离职 员工辞职要提前 30 天递交书面报告，领取员工辞职审批表、离职人员手续办理通 知单、工作交接表、资产交接表并按管理程度进行办理和审批，经理级以上干部、 财务人员、销售人员及敏感岗位员工须经审计监察室审计后方可离职。对未按规定 办理离职手续的员工，事业部将酌情扣发其薪资。且辞职人员需签订解除劳动合同 书面协议方能离职。 填集 人团 集 力行 体 资政 户 源 口与 部人 登 门 记 办 册 理 第二章 劳动合同管理 事业部实施全员劳动合同制管理，事业部与员工签订劳动合同；员工与事业部之 间签订的《保密协议》、 《竞业限制协议》及其他劳动合同附件是劳动合同的组成部分； 劳动合同规范文本由事业部结合法律规定预先制定。 合同类型及期限 序 号 类型 签订对象 合同（协议）期限 试用期 季节工、生产工 1、季节工以完成一定的 工作任务为期限； 2、生产工合同期一年至 二年； 以完成一定工 作任务为期限 的合同不约定 试用期； 1、非生产工种、大专以 上学历员工； 2、管理岗位员工； 1 、普通员工合同期三 年； 2、高层及业务骨干人员 三年； 新员工试用 期 三个月； 1、特殊专业人才 2 《特聘合同》 2、国际化人才 3、其他战略人才 1、首次签订合同期限一 般为一年；再次签订转 为劳动合同的期限 试用期一般一 个月； 3 《劳务合同》 已退休人员、内退人员 1、协议期一年 1 《劳动合同》 等 合同签订、变更 新员工入职 15 日内，事业部完成与新聘员工合同的签订手续。 各单位变更劳动合同要与员工协商一致，并采用书面形式签订补充协议或重新签 订劳动合同。（内部调动的合同签订。在美的集团内部跨经营单位调入事业部的员 工，事业部应与新调入员工重新签订劳动合同，美的工龄须连续计算，原单位给 调出员工出具解除劳动合同证明，事业部不再约定试用期。 合同终止 合同期满前 30 天，各单位根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同， 任何一方不同意续签，原合同期满视为劳动合同终止。 合同解除 属下列情况之一的，事业部不能解除员工劳动合同： 1）员工从事接触职业病危害作业未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人 在诊断或者医学观察期间的； 2）员工患有职业病或因工负伤，经劳动鉴定委员会确认，丧失或部分丧失劳动能力 的； 3）女员工在孕期、产期、哺乳期间的； 4）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的； 5）在美的集团连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。 6）法律规定的其他情形。 属下列情况之一的，事业部可以随时解除劳动合同且无须支付员工经济补偿金： 7）试用期内证明员工不符合录用条件的； 8）员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 9）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的； 10）员工被依法追究刑事责任的； 11）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的； 12）员工失职，徇私舞弊，使公司一次直接损失超过 1500 元或季度累计超过 3000 元的； 13）一个月内不履行请假手续，不来公司上班连续 3 天以上，一年之内累计 6 天以上 的； 14）在工作中提供虚假材料，不按公司规定进行工作汇报或有不实的工作报告的； 15）私拿公司，客户或第三方财物的； 16）擅自离职或未经公司同意自动离职的； 17）泄露公司客户信息或其他商业秘密的； 18）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成影响的，或 者经事业部及各单位提出，拒不改正的。 属下列情况之一的，事业部可以解除劳动合同，但应提前 30 天通知员工，或者额 外支付员工一个月的工资，并相应支付员工一次性经济补偿金。 19）员工与公司协商一致，由公司提前解除劳动合同的； 10) 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的； 11) 劳动合同签订时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经 协商不能就变更劳动合同达成协议的； 12) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事 由用人单位另行安排工作的。 具体内容参见《劳动合同管理办法》及《中华人民共和国劳动合同法》 咨询电话：6973 李律师 生活指引篇 餐厅 厂区内用餐 空调餐厅——位于家用空调（国际，国内）事业部办公大楼二楼和三楼； 中西餐厅 名称 经营范围 地址 名典咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖文化广场 典藏咖啡语茶 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 绿岛西餐厅 中餐、西餐、咖啡语茶等 北窖建设南路 工商局对 面 西部牛扒城 中餐、西餐等 活力 party 中餐、西餐、台球、乒乓球等 北窖建设北路雄峰花园 105 国道与南源路交叉处大 花坛侧 交通 事业部座落于佛山市顺德区北窖镇蓬莱路，距离北窖镇南源路商业街约 3 公里。 北窖镇南源路商业区：各厂区门口的摩托车，5 元/次 北窖镇文化广场：各厂区门口的摩托车，4 元/次 海岸花园：各厂区门口的摩托车，4 元/次 新海岸（海天、海华公寓）：各厂区门口的摩托车，3 元/次 蓬莱新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 美的新村：各厂区门口的摩托车，4 元/次 大良镇： 相距约 10 公里 美的海岸花园的专用公车，3 元/人 前往容桂镇、中山市、珠海市的中途公共汽车，3 元/人 顺德出租的士，25 元/次 广州： 相距约 30 公里 美的海岸花园的专用公车，10 元/人，整点出发 碧桂园的专用公车，8 元/人，半点出发 折返广州的出租的士，40-80 元/次 前往广州的中途公共汽车，7 元/人 番禺、市桥：相距约 20 公里 顺德出租的士，60 元/次 前往广州的中途公共汽车，5 元/人 佛山、南海：相距约 25 公里 顺德出租的士，50 元/次 深圳：相距约 180 公里 前往深圳的公共汽车，75 元/人 中山、珠海：相距约 120 公里 前往中山、珠海的公共汽车，45 元/人 备注：以上价格仅供参考，请根据情况自行议价。 名称 上落站地址 美的海岸花园的专用公车 美的西大门、海岸花园、北窖镇美的新村大门 碧桂园的专用公车 碧江碧桂园门口 公共大巴 北窖交通中心 中途公共汽车 105 国道 顺德出租的士 北窖镇南源商业街路口，电召电话 22331888 购物 名称 地址 交通 陈村顺联广场 陈村 摩托车、出租车、顺联广场免费大巴 北窖镇南源路商业街 南源路 摩托车、海岸花园的专用公车 大良镇华盖路商业街 华盖路 海岸花园的专用公车、顺德出租的士、中途公共汽车、204、205、202 等 城巴 广州天河城广场 天河路 208 号 海岸花园专用公车、中途公共汽车、碧桂园的专用公车、顺德的士，也 可在芳村转搭地铁 佛山市南海广场 容桂镇商业街 南海大道 顺德出租的士 顺德出租的士、中途公共汽车 娱乐运动 名称 活动范围 地址 美的新村俱乐部 乒乓球、台球、卡拉 OK 美的新村内 海岸花园会所 乒乓球、羽毛球、台球、卡拉 OK、篮球、网球、游泳、健身 海岸花园内 文化广场 台球、网吧、篮球 北窖派出所对面 百福公园 游泳、滑旱冰、篮球、游乐场 北窖中学对面 医院 名称 电话 地址 美的职工医院 26338917 美的工业城西大门侧 交通 步行、摩托车 北窖伟明医院 26656485 北窖镇跃进路 摩托车 佛山市中医院 82224121 禅城区 公交车 顺德市第一人民医院 22318000 大良镇 的士、公交车 祈福医院 020-84518999 番禺祈福新村 公交车 移动通讯 名称 业务范围 中移动客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 地址 北窖南源路利福花园路口 限于移动用户 136～139） 中国联通客服中心 开机、换卡、手机销售、缴费等业务（仅 北窖南源路南昌路口 限于联通用户 131～135） 北窖文化广场 其他： 如果银行卡，信用卡丢了怎么办：马上打即时挂失电话 农业银行：95599 信用合作社：961238 工商银行：95588 中国银行：95566 建设银行：95533
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新员工管理流程－各角色职责说明
新员工管理流程 责任部门 总 经 办 职 责 部 门 负 责 人 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 1 办理新员工入职手续 按新员工入职办理流程办理相关手续 入职当天 2 介绍公司环境 公司各部门的位置，注意事项等。 入职当天 3 介绍新员工给各部门同事认识 向公司同事介绍新员工（可以通过QQ群、或现场介绍 入职当天 的形式） 4 确认及跟踪部门制定的《新员工培训计 确认各部门的制定情况，并适时的跟踪实施情况 划表》 贯穿试用期 部门经理、指导老师 5 培训公司各项制度 如人员未达到培训的数量时，安排先看纸面资料 入职三天内 各部门培训人员 6 安排新员工面谈 跟踪安排高管面谈、人资面谈、部门面谈 每月一次 部门经理 7 督促新员工提交《新员工月业绩报告》 《新员工月业绩报告》确认部门对新员工试用的评价 每月一次贯穿 部门经理、指导老师 试用期 8 办理新员工转正等相关手续 转正前15天与部门确认人员情况，并办理相关的手续 转正前15天 部门经理、指导老师 9 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 各部门经理 1 介绍部门同事 介绍部门同事给新员工认识 入职当天 2 介绍部门制度 介绍本部门的相关规定及制度 入职当天 3 安排一名指导老师给新员工 安排一名优秀的同事为新员工的带教指导老师 入职当天 4 介绍岗位工作职责 介绍新员工岗位的工作职责 入职当天 备 行政人员 入职2周时安排 注 新员工管理流程 责任部门 部 门 负 责 人 职 责 带 教 导 师 职 责 序号 工作项目 详细说明 操作时间 协助人 与新员工指导老师共同制定《新员工培训计划表》， 入职当天 同时提交一份总经办邮箱 制定《新员工培训计划表》 6 监督《新员工培训计划表》的实施情况 不定期了解新员工的培训情况 试用期间不定 期 7 对新员提交《新员工月绩报告》进行评 对员工试用情况进行评定 定 每月一次贯穿 人资人员 试用期 8 每月安排指导老师及新员工面谈一次 了解新员工的适应情况等（新员入职的前三天需安排 每月一次贯穿 指导老师、人资人员 一次面谈） 试用期 9 办理新员工转正等相关手续 确认新员工是否能胜任其岗位工作，并协助办理相关 转正前15天 的手续。 指导老师、人资人员 10 其它 为新员工提供需要的其它帮助 随时 人资人员 1 与部门负责人共同制定《新员工培训计 有计划的安排新员工的学习及工作 划表》并执行 贯穿试用期 部门经理 2 培训新员工工作必须的基础知识、业务 帮助新员工掌握本岗位必要的知识及技能 知识、操作技能等 贯穿试用期 3 帮助新员工完成融入公司职业生活的过 传达公司的企业文化和价值观、人员情况等，使新员 贯穿试用期 程 工的目标和价值观与公司的目标和价值观一致 人资人员 4 定期与新员工进行沟通 人资人员 5 对新员工提交的《新员工月绩报告》进 负责评价当月新员工的学习情况和工作情况，并为新 贯穿试用期 行评价 员工工作提出改进意见 部门经理、人资人员 6 新员工转正资格的评价 负责向部门负责人及人资人员对新员工试用、转正提 贯穿试用期 供建议。 部门经理、人资人员 7 其它 为新员工提供需要的其它帮助 部门经理、人资人员 贯穿试用期 注 建议共性的可以准备一份 固定文档，入职当天就可 以发给新人。根据个人的 不同进度、水平，再详细 制定培训计划。 5 了解新员工的工作适应情况及遇到的问题并予以解决 贯穿试用期 备
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新员工入职须知
新员工入职须知 欢迎您加入到某公司，您应聘的的是 部门， 岗位，为了让您快速融入 我们的团队，使我们的合作轻松愉快，请您认真阅读以下内容： 一、新员工档案建立 新员工入职时需携带身份证、学历证、资格证复印件各一份及一寸近期免冠彩色照片 2 张，准备齐全后到人力资源部办理入职手续。所有入职员工必须保证所提供证件真实有效， 如发现有造假情况，公司可随时与本人解除劳动合同，情节严重者追究其法律责任。 二、上班时间规定及适用部门 公司员工上班时间具体如下： 1、日常作息时间 周一至周六：上午：9:00——12:00 下午：13:00——18:00 2、客服部、仓储部：按照每月排班表执行，班次如下： A 班 上午：8:30——12:00 下午：13:00——17:30 B 班 下午：15:00——24:00 下午 3、如遇节假日等特殊情况，作息时间以人力资源部发布通知内容为准。 三、试用期时间 1、试用期为 1－3 个月，公司将依据劳动法与员工签订劳动合同； 2、已办理入职的新员工，如工作不超过三天离职者，公司不予计发工资；超过三天公 司将按实际上岗天数计发工资，公司每月 15 号发放上月工资。 四、其它注意事项： 1、不得泄漏公司任何商业机密，否则公司将追究其相应责任。 2、其它具体事项请阅读公司相关管理制度。 再次欢迎您的加入，因为您的加入公司的明天会更加辉煌！ 对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司相关管理 制度，如违反规定本人愿意接受相关处罚。 新员工签字确认：________________ 入职日期： ________________
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员工入职登记表
员工登记表 姓 名 性 别 身 高 婚姻状 况 政治面貌 手机 身份证号 家庭住址 通信地址 邮编 出生日期 民 族 身份证号 户口所在地 省 市 档案所在地 教育 起止时间 培训 简历 E－mail 紧急联系人 与本 人关 系 照 片 电话 学校或培训机构 专业及所获证书 工作 起止时间 工作单位 职 务 主要工作 离职原因 简历 家庭 关系 姓名 工作单位及职务 联系电话 情况 是否公司员工介绍 介绍 人 是否有亲属、同学或朋友在本公司任职？如有请如实说明该员工姓名、部门、 职位以及与您的关系。 □有 □无 是否有亲属、同学或朋友在本公司的竞争对手或客户公司任职？如有请如实说 明该员工姓名、部门、职位以及与您的关系。 □有 □无 本人擅长 领域/特长 /兴趣 最看重公 司那几项 □工资待遇 □升职机会 □人际关系 □工作环境 □福利保险 录取后个 人的志愿 □工作时间 □工作量大小 □主管领导水平 请综合评 价自己 本人郑重声明: 1、本人深知上述资料系公司录用我的依据，本人保证所提交的任何资料均真实可靠，否 则即构成欺诈，公司可即时解除劳动关系并不支付任何补偿。 2、本人所填写的联系方式包括电子邮箱真实有效并将及时查收，可作为接受有关通知的 方式。一旦向上述联系方式之一发出通知，即被视为本人已经收到。 3、公司人事管理制度制度、公司薪酬管理制度、员工手册本人已经收到且详细阅读，对 上述规章制度均无异议且同意遵照执行。 注：请在每一页下方签名，表示确认。 签名确认： 日期： 年 月 日
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新员工入职登记表
新员工入职登记表 部门： 岗位： 填表日期: 年 月 日 （“*”号为必填项目，其它可选填。） *姓 名 *性 别 民 族 *出生年月 *毕业学校 *毕业时间 *最高学历 *专 婚育情况 业 *户口所在地省市 健康状况 *入职时间 *通讯方式 *手 照片 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在本单位 姓名 与本人关系 职务 本人承诺以上所有信息真实有效，且可以作为审查依据，若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司，否则按公司规定处理。 签名： 日期： 以下为保密信息，由相关领导填写，员工需对此进行保密。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字 备注：转正工资由基本工资、岗位工资、绩效工资和行为奖励综合构成，根据员工当月表现有所浮动，详见 公司薪酬制度和绩效考核制度
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