录用工具表格-录用通知书
XX 公司录用通知书 尊敬的 先生/小姐： 我们非常高兴的通知您，经过审慎的考核和面试，本公司将正式聘用您为 入职日期为 年 月 日（周一）。您的试用期是 部 一职。您的 个月，试用期月薪 详见《薪资核定 表》。转正后的薪资调整，将根据您试用期的表现和做出的业绩决定。本职位的任职资格和岗位描述如下： 岗位职责： 任职要求： 请您于 月 日 时备齐以下资料至本公司人力资源部 处办理报到手续： 1、 原单位离职证明（盖公章），应届毕业生请提供就业协议书 2、 身份证、学历证、学位证和相关技能等级证书原件 3、 深圳社保卡复印件/或社保数码回执一份 4、 深圳住房公积金联名卡 5、 XX 银行卡复印件（本人户名，作为工资银行卡） 6、 一寸白底彩照 2 张 7、 其他： 公司地址： 地铁站： 公交站： 电话：0755- 联系人： XX 公司事业有您的加盟将更加精彩而伟大！预祝您在本公司工作愉快！ 注： 1、 此录用通知书成立的前提是对您的背景调查得到肯定结果及您向本公司提供的学历、职业、 工作证明及以上资料真实有效！ 2、 请务必按期报到！如有异常，请至少提前 5 个工作日与 XX 公司 沟通，谢谢！ 本人签名 ： 人力资源部 年 月 日 年 月 日
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录用工具表格-企业新员工试用通知单
企业新员工试用通知单 单位名称： 填表日期： 姓名 性别 自 年 月 至 年 月 试用期间表现： 试用期间 日 日 职位名称 延长试 用期限 自 年 月 至 年 月 日 日 年 日 年 月 日 服务 部门 试用解除 自 年 月 日 日 期 至 年 月 日 主管意见 签字： 部门 经理 意见 人事 经理 意见 公司 领导 意见 月 签字： 签字： 年 年 月 月 日 月 日 日 本人已经收到这份通知。 本人签收 填表人： 被通知人签名： 年 审核人： 填表说明： 此表适用于问题员工的留用或试用期的考察，由部门主管或人事主管填写，由部门经理和 部门经理审核。此表在人力资源部门存档。
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录用工具表格-试用员工到职单
试用员工到职单 年 姓名 性别 出生年月 籍贯 学历 身份证号 部门 岗位 到职日期 现住址 [ 身份证复印件 ] 领取物品 [ 员工胸卡 ] [ 工装 ] 个月，自 日 联系方式 交验证件 一、试用期为 月 [ 学历证复印件 ] [ 1 寸照片 ] 年 月 日至 年 月 日。 二、工资待遇：员工在试用期间按试用期工资 发放，不享受公司正式员工的 福利待遇，试用期内因个人原因离职或被公司辞退的，薪资不再发放。 三、员工在试用期内违反劳动纪律或公司规章制度；在试用期间不能胜任其工作，或因提 交资料不实，导致不符合录用条件的；在试用期间严重失职或营私舞弊，对公司利 益造成重大损失的；在试用期间泄露公司商业秘密、技术秘密等，给公司造成重大损 失的，公司有权予以辞退，情节严重的一并追究其法律责任。 试用员工承诺 本人同意贵公司以上关于试用期间及薪酬的各项事宜安排。恪守诚信，保证本人提供 的简历、相关证件、填写的申请表等资料真实、无误、绝无欺诈成份；本人入职后将自觉遵 守公司的各项规章制度，努力做好本职工作，充分发挥个人优点。如出现提供资料不实或 违反公司各项规定，破坏团队团结等不良情况，本人自愿接受公司处分，并承担因此而 产生的法律责任。 员工确认签名： 年 月 日 人力资源部意见 注：此表为新员工到岗位报到时使用。 请在报到之日起 5 日内将此表交回人力资源部存 档。
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录用工具表格-新员工试用跟踪表
新员工试用表 日期 人事资料 姓名 所属部门 年龄 毕业学校 [ 甄选方式 工作经验 职位 报到时间 专业 ]公开招聘 [ 学历 ]推荐遴选 [ 相关 年，非相关 年，共 年 试用计划 1.试用职位： 2.试用期限： 3.督导人员： 4.督导人员工作： ［ ］观察 ［ ］训练 5.拟安排工作： 6.训练项目： 7.试用薪资： 试用结果考察 1.试用期间：自 年 月 日到 年 月 日 2.安排工作及训练项目： 3.工作情形：[ ]满意 [ 4.出勤情况： 返退 5.评语： [ ]尚可 [ 次，病假 ]拟正式任用 [ ]差 次，事假 次 ]拟予辞退 6.正式薪资拟核： 7.审批意见（由部长及以上领导进行审批）： 人事部 核准 考核 ]内部提升
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录用工具表格-新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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录用工具表格-新员工满月跟进记录
新员工满月跟进记录 姓名： 入司日期： 跟进评估日期： 工作： 员工 意见 直接经理： 负责人： 直接经理： 公司管理： 签字： 员工下一步为改进工作而做的计划： 改 进 计划 工作能力： 工作态度： 直接 经理 评价 发展潜力： 能否提前转正： 签字：
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录用工具表格-新员工试用期访谈提纲
新员工试用期转正访谈提纲 说明： 本访谈提纲用来指导新员工试用期间的工作状况的访谈工作的开展。 主要内容围绕导致员工工作的各项要素展开。 访谈时间大约在 20 分钟。 ------------------------------------------------------------------------------- 访谈指导语： 今天，我这里跟你做一个访谈，访谈的主要目的就是你们来收集一些关于 公司管理等各项方面的意见和建议。 尤其是你个人从招聘环节，到入职、到新员工集中培训，一直到现在，你在 公司工作的感受是什么，通过你的建议，我们能够发现一些我们目前的工作中 需要改善的地方。 而且今后对每一位新入职的员工都会进行访谈，通过吸收大家的建议，我 们的工作才能持续改善。 -------------------------------------------------------------------- 一、工作环境及设施。 1、你觉得工作的办公环境怎样？有什么想法？ 2、你对公司的上下班、调休请假等考勤作息制度有什么看法？ 3、工作设施如你在工作中使用的硬件工具（电脑、软件）等是否齐全够用 如果不够表现在那些具体的设施方面？ 二、工作群体及人际管理 1、你觉得在工作中，是否可以正常的沟通？工作上所需要的各种信息，是 否能够及时获取和交流？ 2、你觉得你上级的管理方式是怎样的的？你对你的上级有什么好建议？ 3、你觉得在公司部门之间包括你们内部，大家的工作关系是否融洽？工作 中岗位之间的配合是否顺畅？如果不舒畅，表现？原因？有什么解决办法？ 4、你觉得你的上级对你工作中的支持和指导的够不够？你希望你的领导在 哪些方面更支持你些？ 5、你对公司的整体情况都了解吗？有什么是你特别想了解而不了解的吗？ 6、你觉得目前在自己工作方面有什么特殊的障碍和困难么？ 三、个人的岗位工作内容： 1、你目前岗位上的工作量、工作强度怎样？ 2、你对目前的岗位和自己的工作职责有什么认识？ 3、你近三年的职业发展目标是什么？包括近期和远期的。是否和目前工作 相吻合？ 4、目前的工作能够让你的能力获得充分发挥吗？ 5、针对目前的工作，你个人觉得需要有哪些能力需要补足吗？ 四、关于公司认识及培训 1、你对公司的历史、基本情况包括公司的发展目标了解吗？ 2、你认为自己的意见和建议能够得到重视吗？如果你个人对公司的管理有 建议，你会主动向自己的上司或者公司管理层提出吗？ 3、对公司的制度和行政流程了解多少？有什么合理化的建议？ 4、你参加过的新人培训感觉效果如何？对你能有哪方面的帮助？ 5、你喜欢哪方面的培训？什么样的培训对你的帮助会很大？为什么？ 五、职业心态和就业观念： 1、今年在工作方面有什么计划和目标？ 3、你觉得在态度和能力方面那个更重目标？ 2、你对事业和工作是怎样理解的？为什么？ 3、你对加班有什么看法？你之前有没有加班的情况？怎样才能避免加班？ 4、在团队中那些要素你认为是比较重要的？比如执行力、敬业精神、团队 精神等，为什么？ 5、对于执行力，谈谈你的看法和理解？ 6、你怎么看待工作中的人际关系？怎样才能处理好人际关系？ 6、如果你会离职，就公司的现状而言，你罗列三个最可能导致你离职的因 素是什么？ 六、结束访谈。 说出你对公司或部门的建议及在工作中好的想法？
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录用工具表格-新员工试用期跟进方案
新员工试用期跟进、培训方案 一：目的： 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，使其更好的适应新环境； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 5、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 二、对象 公司新入职员工。 三、时间 新员工入职到试用期（三个月）结束。 四、跟进内容 1、入职通知书的发放及入职时间的确定； 2、公司相关情况的了解； 3、导师的传帮带作用，帮助新员工快速熟悉环境，完成工作。 4、部门主管间沟通；新员工面谈； 5、个人工作情况及适应性、稳定性； 时间 负责人 招聘负责人 入职前 用人部门 经理/主管 跟进内容 1、 入职时间的确定； 2、 新员工入职通知书的发放 3、公司基本情况介绍 1、告知本部门同事有新员工加入 2、协助准备好新员工办公场所、办公用品 3、准备好给新员工培训的部门内训资料 4、为新员工指定一位资深员工作为新员工的 相关文档，表格 入职通知书； 致新员工的欢迎信 导师 5、准备好布置给新员工的第一周工作安排 入职当天 招聘负责人 用人部门 经理/主管 1、入职手续办理； 2、部门主管/经理引见； 3、给全体新员工发送第一封欢迎信： 1、到部门报到，介绍新员工认识本部门员 工。 2、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规 定。 3、明确新员工导师人选，明确新员工职责要 求。 组织架构图、 员工手册； 工牌 完成情况 用人部门 直接主管 1、与新员工进行面谈：（与同事交流熟悉程 度、工作状态及还需了解的信息、对下一步工 作的准备情况、周工作总结、对公司的了解， 感受） 2、与导师进行沟通：了解新员工的工作主动 性及适应性 3、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈 新员工面谈记录表 新员工周工作总结 话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题， 回答新员工的提问。 4、对新员工一周的表现作出评估（在新员工 一周 试工期 周工作总结中作出评价），并确定一些短期的 绩效目标 培训负责人 招聘负责人 1、新员工入职培训公司规章制度（企业文 化、仪容仪表、礼仪规范、公司历史与愿景、 公司组织架构、主要业务、公司政策与福利、 绩效考核） 培训签到表、 培训当场评估表 培训考核表 1、 与新员工进行面谈：了解其对公司的认可 度和对工作的胜任度； 2、 用工合同的签订（工伤保险） 一个月 试用期 部门经理 1、与新员工进行面谈：对自身工作岗位及工 作的了解；工作满意度及短期规划填写评价表 2、部门经理新员工表现，是否合适现在岗 位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期 考核表现谈话。 一个月至 三个月 用人部门 主管 质检部 新员工评价表 面谈记录表 1、主管可以适度放权让员工自行完成工作， 使其找到自己的目标和方向。 2、做一次完整的绩效面谈，明确目的，员工 自评（做了哪些事情，有哪些成果，为成果做 了哪些努力，自己的不足等） 面谈记录表 试用期过后对新员工进行考核（企业文化、岗 位职责、质检制度） 考评记录表
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录用工具表格-新员工试用期协议-正式版
新员工试用期协议 甲方（公司名称）： 乙方（个人姓名）：_________________ 身份证号：______________________ 根据国家劳动管理规定以及本公司招聘管理办法，甲方招聘乙方为试用员工，双方在公 平、自愿的基础上，经协商一致签订本协议，以资共同遵守。 一、试用期限为________个月，自________年____月____日起至________年____月____日止。 二、乙方的工作岗位为________；试用期标准薪资根据转正后标准薪资的 80%计算，金额为_ _______元/月（RMB）；试用期间业绩提成及工资发放，根据公司现行的管理制度执行。 三、试用期第一周为考察培训周，试用期未满一个自然月离职（含主动辞职和被辞退），考 察培训周按零工资计酬。 四、试用期间，缺勤一律按事假计算，符合旷工则按旷工计算，并根据缺勤天数延长试用期。 五、试用期间，根据工作需要和乙方能力，甲方有权对乙方的工作岗位进行调整。 六、试用期间，乙方应保守甲方的商业秘密，严格遵守甲方的各项管理制度，并根据甲方工 作安排，认真履行职责，维护甲方合法权益。 七、试用期间，乙方提出解除本合同时，须提前一周通知甲方，若乙方在试用期间自动离职 则甲方不予发放工资。 八、试用期间，乙方不能胜任岗位工作，经培训或调岗后仍不能胜任，以及发现乙方应聘材 料弄虚作假，被证明不符合录用条件者，甲方可随时停止试用并予以解雇，工资按乙方 考察培训周以外的有效考勤计算。 九、试用期间，乙方严重违反甲方的规章制度，或因泄露商业秘密、严重失职、营私舞弊等行 为，给甲方造成利益损失，甲方有权立即终止试用并予以解雇，乙方须承担相应的赔偿 责任。 十、试用期满并考核合格后，签订正式劳动合同；乙方在试用期间表现优秀，可申请提前转 正，并签订正式劳动合同。 10.1 试用期间，主要考核指标达到相应岗位标准的 85%者，视为表现优秀。 十一、试用期满考核不合格者，将予以解雇或延长试用期；甲方对乙方的试用延长期不应超 过两个月，延长期内仍不合格者，公司应予以辞退处理。 十二、有下列情形之一的，甲方可解除试用协议： 12.1 行为触犯了国家的法律、法规而被追究刑事责任者。 12.2 患病或非因工负伤，医疗期届满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安 排工作者。 12.3 完全丧失劳动能力达到残废标准一至四级者，应同时办理退职手续。 十三、乙方声明，乙方在签署本协议时，已知晓甲方的制度并愿意遵守各项事宜。 十四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签章后生效。未尽事宜，由双方协商解决。 十五、签章生效： 甲方（盖章）： 乙方（签字）： 法定代表人（签字或盖章）： 签约日期： 签约日期：
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录用工具表格-员工招聘、调动、离职管理办法
生产单位员工招聘、调动、离职(暂行） 管 理 办 法 第一章 总则 依据国家及地方关于企业人事管理制度的相关规定，本着“精简 ?高效”的原则，切实完善 公司人力资源相关管理办法，构建合理的人力资源管理体系，规范公司在员工招聘、录用、 调动及离职等相关工作程序的统一性和一致性，特制定本办法，请公司所属各单位依照执行。 第二章 员工招聘与录用 第一条：各生产单位正副职由人事行政部统一招聘，公司所属各单位普通员工由各矿负责招 聘，人事行政部协助。 第二条：公司招聘录用员工本着“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位 要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。 第三条：新招员工基本要求 ⑴ 遵守国家法律法规，无违法乱纪行为； ⑵ 身体健康，愿意从事矿山工作，能胜任相关岗位要求； ⑶ 年龄：18-45 周岁，具有国民教育系列小学及以上文化程度或同等学历。 第四条：招聘流程(见附件 1) ⑴ 申报计划：各单位应根据定岗定员及生产经营需要向公司人事行政部提交招聘计划，经 审批后执行。 ⑵ 新进人员经各单位负责人面试后填写《员工资料备案表》（见附件 2），各单位负责 人签字确认通过面试，由新进人员将《员工资料备案表》交人事行政部，并带齐身份证及相 片，填写《职业健康检查表》，根据公司统一安排体检。 ⑶ 体检完成后，由人事行政部负责清理员工体检情况，身体不合格者不予录用，合格 者办理入职手续签订劳动用工合同，进行保险申报，并发放上岗通知书，新进员工参工时间 以通知书为准，各单位根据上岗通知书安排员工工作。 第五条：招聘工作注意事项 ⑴ 各单位新进员工面试后必须填写《员工资料备案表》，负责人签署意见后方可交人事 行政部，否则不予办理相关手续。 ⑵ 报名登记时必须带齐第二代身份证及相片 4 张，体检必须由新进员工本人参加，禁 止冒名顶替体检出现，一经发现永久不予录用。 ⑶ 体检合格者由人事行政部出具上岗通知书，各单位负责人必须以上岗通知书为准，安排 新进员工工作，否则公司不予认可。 ⑷ 禁止使用未经正规程序入职的员工，禁止冒名顶替上岗，若经发现给予该单位负责人 500 元/人?次的处罚，造成工作失误或损失的，由负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第三章 员工调动 第六条：通过人事调整，更合理的搭配公司人力资源，使人尽其才，提高工作绩效及工 作满意度。 第七条：人事调动程序（见附件 3、4） ⑴ 指令性人事调动程序：公司根据工作需要，由公司决定的各单位间的员工调动； 非指令性人事调动程序：员工根据个人实际情况需要工作单位调动的，可提交员工调 动审批表（见附表 5）和工作移交表，经各级领导签字同意后可变动工作单位。 ⑵ 员工工作单位变动必须以《调令》（见附件 6）为准，否则员工的薪资、档案等将维持 原有状态，所造成的影响由各单位负责人自行负责。 ⑶ 各单位根据《调令》适时安排员工工作，自工作安排之日起记出勤。 第八条：员工调动注意事项 未见《调令》而私自变动、招用公司所属其他单位员工上班的，给予调入和调出单位负责 人各 200 元/人处罚，造成损失的，由单位负责人及相关人员承担所有责任和损失。 第四章 员工离岗 第九条：为保证公司人员相对稳定，规范公司与离职员工的多种结算活动及交接工作，规范 离职的相关手续，保护公司免于陷入离职纠纷，以利于公司工作的延续性，提高公司的管理 水平。 第十条：员工离职区分 ⑴ 辞职，因员工个人原因辞去工作； ⑵ 辞退（解雇），员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因其它原因而主动解除劳动 关系的； ⑶ 开除，有违法犯罪行为者或严重违反公司规章制度而解除劳动关系的。 ⑷ 自动离职，员工无故旷工 15 日以上而解除劳动合同的。 第十一条：员工离职程序（附件 7） ⑴ 因个人原因辞职的员工至少提前一个月提交书面申请并办理员工离岗登记表（附件 8）， 各单位负责人有义务与辞职员工进行沟通，努力挽留工作绩效好的员工。 ⑵ 被公司辞退或者开除的员工，在办理工作移交之后由公司出具解除或终止劳动关系的通 知书。工作移交应由直属主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再 发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位负责人追索。 ⑶ 员工根据解除或终止劳动关系的通知书，到财务部领取薪金。公司所属各单位员工自动离 岗没有办理相关手续者，由该单位负责人暂扣工资，待手续完善后方可发放其薪金。 ⑷ 对无故旷工 15 日以上者，视为自动离职，各单位须在员工自动离岗满 15 日后书面报人事 行政部，公司将出具解除劳动合同通知书，终止一切劳动关系。 第五章 其他规定 第十二条：已离职但并未办理相关手续的员工，需解除工伤保险，必须由各单位负责人提交 解除工伤保险（终止劳动关系）申请书（见附件 9），由部级主管签署意见并征得分管副总 经理同意后交人事行政部审批，方可解除，否则不予认可。 第十三条：若发现未在规定时间内将自动离岗员工数据书面报告人事行政部的，给予该单位 负责人 200 元/人的处罚，所造成的经济损失由其自行承担。 第十四条：本办法自下发之日起执行。 二 0 一 0 年四月六日 附表 5 叙永公司内部员工调动审批表 姓名 性别 出生年月 家庭住址 身份证号码 现工作单位 现岗位 申调工作单位 文化程度 申调岗位 申调岗位职责： 现工作单位负责人意见： 接收单位负责人意见： 分管部级主管意见： 分管系统副总意见： 人事行政部意见： 人事行政副总意见： 时间： 年 月 日 附件 9 解除工伤保险（终止劳动关系）申请书 人事行政部： 矿员工 日参加工作，从 性别 年 身份证编码 月 原于 年 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 单位： 年 月 日 填制人： 部级主管： 分管副总： ----------------------------------------- 剪 切-----------------------------------------解除工伤保险（终止劳动关系）申请书 人事行政部： 矿员工 日参加工作，从 性别 年 身份证编码 月 原于 单位： 月 日 月 日起开始违反劳动纪律旷工至今，累计天数已达 天以上。经矿研究决定建议解除其工伤保险并终止劳动关系。 年 年
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录用工具表格-员工转正考核表
员工转正考核表 姓名 入职时间 考核项目 部门 评价 完成工作质量 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 工作效率/能力 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 工作态度 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 完成工作可靠性 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 服务至上 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 批评与自我批评 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 团队协作 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 尊重他人及劳动 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 诚实、开放、激情 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 敏于思而慎于行 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 主人翁意识 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 结果导向 优 良 中 差 员工自评： 经理评分： 正式录用 延长录用 职位 考核时间 评语 本人自评 部门经理意见 人力资源部意见 总经理意见 不予录用 考核日期
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录用工具表格-转正通知单
姓名 入司日期 年龄 生效日 转正通知单 部门 变动后部门 我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下 变动前 职位 变动后 变动前 级别 变动后 变动前 工资 变动后 请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！ 人力资源部（签字）： 日期 公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提 供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员 工创造更好的工作环境与企业文化。 请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！ 总经理签字： 日期：
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录用工具表格-招聘录用管理办法
招聘录用管理办法 XXX 科技有限公司 1 2 3 4 5 6 7 目 录 目的......................................................................................................4 范围......................................................................................................4 原则......................................................................................................4 进入准则..............................................................................................4 退出准则..............................................................................................4 交付产品..............................................................................................4 本文使用者..........................................................................................4 8 9 过程......................................................................................................4 8.1 阶段..........................................................................................4 8.2 描述..........................................................................................5 8.2.1 收集简历............................................................................5 8.2.2 分析简历............................................................................5 8.2.3 工作准备............................................................................5 8.2.4 接待应聘者........................................................................5 8.2.5 进行面试............................................................................6 8.2.6 面试报告............................................................................6 8.2.7 资料入库............................................................................6 附录......................................................................................................6 1 总则 1.1 目的 规范公司的招聘工作 保障公司人力资源配置满足公司战略规划和业务发展需求 1.2 原则 计划：依据公司人力资源规划制订招聘计划； 有效：用适用方式选择合适人才； 责任：人力资源部门与用人部门共同承担； 宣传：利用一切机会积极宣传公司； 同化：对新进员工进行同化教育，使其尽快进入工作角色； 考核：试用期过程中严格考核，保证入司员工素质。 1.3 范围 公司全体员工 2 组织 人力资源部门 策划招聘策略； 审核、实施与监控招聘计划； 组织实施招聘活动； 评定招聘人的综合素质； 组织年度总结。 用人部门 拟定与协助实施本部门招聘计划； 评定招聘人的专业素质； 同化新员工。 招聘小组 由人力资源部门牵头组成招聘小组； 完成招聘小组范围内的工作。 参见《招聘小组工作规程》 3 流程 招聘计划 招聘计划的设计 招聘渠道的选择 招聘成本的分析 招聘流程 招聘流程的设计 初 选 面试考核及审批 设 计报 酬 反馈及录用 招聘后续工作 新员工试用考核及同化 招聘评估与检讨 （此处插入 Visio 图） 4 描述 4.1 准备 熟悉《公司人力资源年度规划》 4.2 编制招聘计划 4.2.1 编制原则 定编原则：是对招聘计划的量的要求。以公司年度人资规划为 前提，结合目前在岗数并预测年度内可能出现的内部人员调 剂及人员流失，从而规划年度内招聘的规模数； 个岗需要原则：是对招聘计划的质的要求，在《岗位说明书》 中明确聘任标准，保证招聘有的放矢，为招聘渠道的选择提 供前提； 统一协调原则：人力资源部门对招聘计划进行统筹审核、协调， 以保证公司人员发展总体平衡。 4.2.2编制流程 编制招聘年度计划 各部门编制本部门招聘年度计划，提交人力资源部门审核， 并报总经理室分管领导批准； 参见《公司 XXXX 年度招聘计划表》 编制招聘费用计划 人力资源部门负责制订，并报有关领导审批后确定； 参见《公司 XXXX 年度招聘费用计划表》 变更招聘年度计划 如需进行计划外招聘，先由用人部门提出《招聘增设申请 表》，交人力资源部门审核，并报总经理室分管领导批准； 根据批准的《招聘增设申请表》由人力资源部门变更《公司 XXXX 年度招聘计划表》，必要时变更《公司 XXXX 年度招聘 费用计划表》 参见《招聘增设申请表》 4.3 选择招聘渠道 人力资源部门对招聘渠道进行分析； 根据实际情况选择合适的招聘渠道； 参见《招聘渠道分析与选用》 4.4 发布招聘信息 根据选择的招聘渠道发布招聘信息； 参见《招聘信息发布指南》 4.5 收集筛选简历 收集简历并进行初步筛选 将筛选后的简历提交到招聘小组主管 筛选遵循《各岗位任职资格要求》 4.6 分析简历 招聘小组对简历进行分析 将侯选者名单提交到面试安排者 分析遵循《应聘人员简历分析指南》、 《各岗位任职资格要求》 4.7 工作准备 通知侯选人面试（时间、地点） 招聘小组完成《招聘流程》和《面试提问单》 工作遵循《面试安排指南》 4.8 接待应聘者 接待应聘者 填写《应聘人员登记表》 审核个人资料 个人资料审查包括：个人基本情况、个人资历、身份证、毕 业证、学位证、各种资格证书、 工作遵循《面试安排指南》 4.9 进行笔试 发放笔试试卷进行考试 参见《岗位入职考试试卷编制指南》、 《岗位入职考试试卷库建 立指南》 4.10 进行面试 进行面谈 填写《面试记录》、《应聘人员登记表》面试意见部分 工作遵循《面试安排指南》 4.11 进行复试 复试 背景核实 4.12报批录用 人力资源部门对拟录用名单进行报批； 人力资源部门统一通知录用人员，发放《录用通知书》或电话 通知 参见《录用通知书》 （应包含：试用时间、试用岗位、员工入司须知、公司路线、 交通介绍等） 4.13入职安排 审核证书原件、组织体检 证件复印件、体检表等存档 签订《试用期劳动合同》、《保密协议》 人力资源部门签发《上岗通知书》 办公设备安排（电脑、办公用品、考勤卡等） 行政后勤安排（宿舍安排等） 参见《员工入职安排跟踪表》 4.14试用期使用 试用期期限 试用期一般为 3 个月。 特殊情况（试用期少于 3 个月或免试用），由用人部门提 出申请，人力资源部门审核，总经理批准。 试用期目标 所有新员工须以书面形式与直接主管签署经审批后的工作 目标，并列为试用期合同的附件。 试用期工作目标由直接主管与人力资源部门审核、审批， 人力资源部门备案。 参见《员工试用期目标跟踪表》 试用期间待遇 见有关工资的规定和制度。 试用期间培训 由人力资源部门组织，用人部门制定《员工入职培训计 划》，对新员工进行同化培训工作。 参见《员工入职培训计划》 转正安排 新员工应于试用期结束前一周填写《员工试用期总结报 告》、《转正申请表》，提出转正申请； 所有新员工必须经过转正考核才能成为公司正式员工。 考核内容：工作态度、工作能力、工作成果、试用期目 标完成情况、受培训效果情况。 考核方式：由人力资源部门组织考评小组进行考核。 转正条件：考核总评分数 85 分（含）以上予以转正， 特殊情况由总经理审批。 对表现确实优秀并有突出业绩人员，可由所在部门提出提 前转正，并交由人力资源部门报批。 4.15年度总结 对于招聘策略、方向及过程，每年应进行年度检讨，以提高招 聘的效率和达到良好的效果。 年度检讨通过年度招聘检讨会的形式进行。 年度检讨会分两步进行； 由各人力资源部门与相关用人部门分别召开本系列招聘检 讨会议； 各人力资源部门共同召开“系统年度招聘检讨会议”。 4.16 资料入库 整理资料并归档 5 附则 5.1 解释权 本管理办法解释权归 XX 部。 5.2 生效 本管理办法自颁布之日起实行。 6 附件 （略）
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录用工具表格-新员工试用期管理办法
新员工试用期管理办法 1. 管理目的 为了加强对试用期员工工作情况的考核，做到及时评估和反馈，提高招聘工作效果， 特制定本办法。 2. 管理组织 序号 人员类别 责任部门 1 高层、中层、基层、技术人员 行政部 2 人事行政后勤系统人员 行政部 3 财务系统人员 财务部 4 职能人员、销售人员 行政部 5 非管理人员 用人部门 3. 管理周期及流程 3.1 一般管理人员 3.1.1 试用管理期为 2 个月； 3.1.2 试用期安排：由部门负责人制定 2 个月的试用期安排计划（附表 1），按照计划实 施； 3.1.3 工作计划：入职后的第一周、第二周分别制定周计划、后续按自然月制定月工作计 划（附表 2）。计划表由用人部门负责人制定，需提前三天制定完毕交本公司行政部备 案； 3.1.4 访谈：入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由行政部进行， 并填写《试用期工作情况访谈记录表》（附表 3）； 3.1.5 过程评估：入职后第一个自然月的月末（上半月入职）或第二个自然月的月末 （下半月入职）进行月度评估。评估由行政部和部门负责人共同进行，分别填写《试用 期月度工作表现评价表》（附表 4），三方评价所占比例为 40%，60%； 3.1.6 转正评定：转正日提前 1 周进行转正评定。转正评定由行政部配合用人部门进行， 填写《转正评定表》（附表 5）； 3.1.7 如图所示： 周期 一周 二周 工作计划 周计划 周计划 访谈 访谈一次 访谈一次 流程 过程评估 转正 三周 四周 五周 六周 七周 八周 转正评定 转正申请 按照自然月制定月计划 访谈 访谈 15 日前入职本月底评估，15 日后入职下月底评估 3.2 中、高层管理人员： 3.2.1 试用管理期为 3 个月； 3.2.2 试用期安排：由直接领导制定（高层本人制定）3 个月的实习安排计划（附表 1），按照计划实施； 3.2.3 工作计划：入职后的第一周、第二周制定周计划、后续按自然月制定月工作计划 （附表 2）。计划表由直接领导制定（高层本人制定），制定完毕并交本公司行政部备 案； 3.2.4 访谈：入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由人力资源部或 用人部门进行，并填写《试用期工作情况访谈记录表》（附表 3）； 3.2.5 过程评估：入职后第一个自然月的月末（上半月入职）或第二个自然月的月末 （下半月入职）进行第一次月度评估；第二个自然月的月末（上半月入职）或第三个自 然月的月末（下半月入职）进行第二次月度评估。评估由行政部、直接下属、直接领导共 同进行，分别填写《试用期月度工作表现评价表》（附表 4），三方评价所占比例为 20%，30%，50%； 3.2.6 转正评定：第三个自然月末进行转正评定。由总经理对新员工进行综合评定后，确 定岗位薪酬。 3.2.7 如图所示 周期 一周 二周 工作计划 周计划 周计划 访谈 访谈一次 访谈一次 流程 过程评估 三周 四周 第三个月 第六个月 按照自然月制定月计划 访谈一次 15 日前入职本月底评估，15 日后入职下月底评估 转正 第二个月 访谈两次 访谈两次 月评估 转正评定 结束合同试用期 3.3 非管理人员：可参照一般管理人员试用期管理办法执行，用人部门自行决定。 4.结果处理 4.1 一般管理人员 4.1.1 过程评估得分计算方法及结果处理 综合得分=行政部评价得分*40%+部门负责人评价得分*60% 综合得分≧90 分，可根据个人情况提前结束试用期； 综合得分﹤70 分，在双方协商一致的情况下，可考虑为员工转岗； 综合得分≦50 分，视为不胜任岗位要求，公司可据此进行辞退处理； 4.1.2 转正评定得分及结果处理 分数≧80 分，由新员工本人填写《转正审批表》（附表 6）； 分数﹤80 分，双方可协商延长试用期 1 个月； 分数﹤60 分，视为不胜任岗位要求，予以辞退处理； 4.2 中、高层管理人员 4.2.1 过程评估得分计算方法及结果处理 综合得分=行政部评价得分*20%+直接下属评价得分*30%+直接领导评价得分*50% 综合得分≧90 分，可根据个人情况提前结束试用期； 综合得分﹤70 分，在双方协商一致的情况下，可考虑为员工转岗； 综合得分≦50 分，视为不胜任岗位要求，公司可据此进行辞退处理； 4.2.2 转正评定得分及结果处理 分数≧80 分，由新员工本人填写《转正审批表》（附表 6）； 分数﹤80 分，双方可协商延长试用期 1 个月； 分数﹤60 分，视为不胜任岗位要求，予以辞退处理； 附件： 附表 1：《员工试用期安排表》 附表 2：《月/周工作计划表》 附表 3：《试用期工作情况访谈记录表》 附表 4：《试用期月度工作表现评价表》 附表 5：《转正评定表》 附表 6：《转正审批表》 此管理办法自 年 月 日试运行。 行政部 年月日 员工试用期工作安排表 姓名： 到岗时间： 时 间 部门： 安排目的 岗位： 工作安排 备 注 注：1、部门负责人填写此表，并安排专人介绍部门组织机构、人员分工、部门业务流程及与 相关部门的工作关系。 2、试用期时间可根据具体情况调整。实习时间和顺序需要调整时，由部门负责人实施调 整，并通知行政部门。 年 周 /月 工 作 计 划 表 职位： 序 重 点 工 作 内 容 描 号 述 确 被 考 核 人 签 字 ： 实 施 步 骤 预 期 目 标 完 成 时 间 备 注 日 期 ： 认 考 核 人 签 字 ： 日 期 ： 试用期工作情况访谈记录表 姓 名： 部 门： 访谈日期： 岗 位： 访谈人： 制度/文化： 岗位职责： 工作开展情况： 沟通记录 下一步工作计划： 不理解□ 适应□ 赞许□ 不清晰□ 明确□ 建议□ 拖延工作进度□ 完成工作任务□ 发现并主动解决问题□ 无计划□ 计划基本合理□ 计划明确且可操作□； 对公司管理建议： 周边评价（人品、态度、业务能 较差□ 力、沟通合作意识等）： 一般□ 优良□ 访谈总结： 访谈反馈： 1、针对试用者的反馈： 2、针对部门负责人的反馈： 试用期月度工作表现评价表 姓名： 考核内容 考核项目 部门： 岗位： 要点 诚实 10% 优秀 一般 不合格 坦诚、实事求是、诚实地 偶有撒谎现象和不守信誉， 时有不实语言，不能获得同 待人处事 基本上能够以诚待人 事与上级信赖，虚假汇报， 掩盖工作失误 □100 □90 品德项 30% 责任心 10% 评定时间： □80 □70 □60 □50 □40 □30 可以放心交付工作，能 具有责任心，可以交付工 责任心不强，须常督促，尚 够彻底完成目标和任 作，但须督导方可完成。 不能完成任务。 务，工作认真负责，问 题意识较强 □100 □90 职业道德 10% 业务能力 30% 10% 随意破环公司制度，不服从 及掌握公司的工作尺 规情况；理解公司的决定 公司决定 度、原则，坚决服从公 司决定 力 10% 10% □70 □60 □40 □30 □20 能够运用专业知识解决问 专业知识明显不足，影响工 时、有效的解决各类问 题，完成工作任务。 作进展 题，圆满完成各项工作 任务。 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够主动积极了解服务 能够提供服务，亲和力一 服务意识不够，有衙门作 需求并提供有效服务， 般，偶尔有不耐烦现象 风，亲和力不足，常有不耐 不暴躁，工作差错率较 烦现象，工作经常出现差错 少 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能主动学习和进取，掌 学习意识和能力一般，掌握 不善于学习不思进取，被迫 握较快并且很快能运用 较慢，但基本上能够领悟学 学习 到工作 习内容 □100 □90 自律能力 □80 能够运用专业知识及 □100 □90 学习和进取能 □40 □30 □20 遵守公司规章制度，偶有违 □100 □90 工作态度 □70 □60 严格遵守公司管理制度 □100 □90 能力项 70% □80 □80 □70 □60 □40 □30 □20 能够严格遵守公司的规 有自律意识和能力，能够遵 自律意识和能力不足，常有 定及制度，忠于职守， 守公司考勤规定，但偶尔有 擅离岗位现象及违规现象。 从不擅自离岗 请假现象。 □100 □90 □80 □70 □60 □40 □30 □20 协作能力 能够积极与他人顺利达 尚能与人合作，能够达成工 协作不善，常常致使工作无 10% 成工作任务和要求，沟 作任务与要求，沟通、反馈 法进行和开展 通、反馈及时、顺畅 有待提高 □100 □90 □80 □70 □60 综合得分： □40 □30 □20 分 综合评语： 评价人： 转 正 评 定 表 姓 名： _____________ 单位（部门）：_____________ 评定时间： 拟就职岗位： 评价人填写 评鉴项目 优秀 良好 符合标准 尚需提高 不可接受 (10 分） （9-8 （7-6 分） （5-4 分） （3-0 分） 分） 工作经验和实操技能 指与拟就职岗位所需工作经验和实操技能的匹配程度 专业知识 指与拟就职岗位所需专业知识的匹配程度 业务技能 指与拟就职岗位所需业务技能的匹配程度 岗位职责、流程及制度的掌控程度 指对拟就职岗位工作职责、工作流程及制度的了解和应 用程度 工作规划、效率、进度和质量 指对拟就职岗位工作是否有明确的发展规划及目标，是 否在规定的时间内完成任务及任务完成的情况 职业素质 指员工职业兴趣、职业能力、职业个性及职业情况与本职 业的匹配程度 人际沟通、协调能力 指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系，倾听并 清楚了解他人观点，有说服力地表达自身观点的能力 对公司文化的认同 指对公司经营理念的认同度，及对公司规章制度的了 解、把握和严格遵守的情况 团队合作 是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神 自我管理 指了解自己的长短，并能听从别人的建议或指导，谋求 改善，不断学习，促使自我发展 总 分 综合评鉴等级： 91-100 分 优 秀（ ） 80-90 分 良 好（ ） 60-79 分 符合标准（ ） 0- 59 分 不予录用（ ） 部门综合意见： 行政部意见： 部门负责人签字： 负责人签字： 日期： 日期： 转 正 审 批 表 姓 名 部 门 入职时间 职 位 提前转正□ 如期转正□ 转正时间 试用期自我鉴定： 申 请 人： 部门领导意见 负责人签名： 日期： 负责人签名： 日期： 总经理意见 行政部意见 日期： 实习期工资 转正后工资 负责人签名： 日期：
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录用工具表格-新员工试用期培训流程及方案
新员工试用期培训流程及方案 一、培训流程及安排 培训部 门 培训 内容 具 体 安 排 1、新员工提交个人资料，办理入职手续，入职当天做 全公司见面介绍 人 力 资 源 部 入 职 引 导 及 培 训 引导人 备注 详见附件《新员 工入职资料明 细》 2、领取办公用品及安排座位，了解日常管理及工作注 意事项 办公用品：笔、本等；考勤管理：上下班时间；签到 （退）；各种表单的使用、填写、签批等；办公区注意 事项：办公室 6S 的维护、个人形象、办公桌管理、办公 电脑及其他设备的使用和注意事项；办公耗材的使用和 申领等；其他。 3、合理安排时间进行新员工入职培训（入职后两天内完 成） 详见入职培训内 容及培训清单 4、观察新员工心理变化和工作状态，及时发现问题并给 予帮助和引导 用 人 部 门 人 力 资 源 部 岗 位 培 训 试 用 期 跟 踪 岗位培训人：根据新员工入职岗位，做好培训计划和方 案、全程把控培训进度，监督并指导带岗人的“传帮 带”作用，验收新员工学习效果，根据岗位培训情况及 时调整培训方案，直到新员工能胜任本职工作。 带岗人：根据岗位培训人制定的培训计划和方案，结合 实际工作安排，指导新员工熟悉工作内容，耐心讲解工 作流程和操作规范，及时向岗位培训人反馈“教”与 “学”的情况，做好“传帮带”的榜样，让新员工能尽 快进入工作状态，直至新员工能胜任本职工作。 全程跟踪试用期培训过程，整理和汇总新员工试用期信 息反馈情况，进行试用期转正考核提醒 新员工转正考核及审核（进入转正考核流程） 岗位培训人：部 门负责人 带岗人：能对新 员工进行日常工 作业务指导的老 员工 全程跟踪和指导 详见附件 2《新员 工试用期信息反 馈表》 二、入职培训内容 通过入职培训，使新员工尽快了解企业的基本情况，熟悉所在岗位的 培训目的 工作内容、流程、操作规范与方法等，以期在培训结束后，能尽快适应 并胜任所分配的工作。 培训时间 年 月 日 培训地点 入职培训文件： 1) 企业简介、企业文化理念等 PPT（高层为培训主体）； 2) 入职礼仪及须知（基本礼仪、工作时间、基本工作守则、部门规则、 管理及销售操作规则）； 3) 人事制度（考勤、休假、加班、调休等）； 培训内容 4) 转正、离职流程及解聘制度； 5) 价值观； 6) 办公及销售类工具应用； 7) 根据入职岗位进行岗位职责说明书的介绍和学习（含职责、标准、 考核等）。 8) 职业发展、薪资、福利 9) 流程及应用 10) 其他 三、 岗位培训内容 由岗位培训人根据岗位制定培训计划和方案，并根据实际情况及时调整培训内容和进度，监 督并指导带岗人做好对新员工的业务指导工作，直至新员工能胜任本岗位工作。培训内容应包括 以下内容： 1、岗位职责培训； 2、岗位工作流程及操作规范培训；岗位职责和标准；工作规则制度（培训重点，理论与实践 相结合的培训方式，PPT 或视频资料） 3、工作汇报流程及汇报对象； 4、本岗位工作可能遇到的特殊情况及处理的应对措施； 5、团队协作意识的培养。（贯穿始终） 四、涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 新入职员工 新员工引路人 所属部门经理 人力资源部 公司领导 1） 按照人力资源部要求提交入职资料； 2） 按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 3） 按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材 料； 1） 负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 2） 协助新员工在试用（考察）期的培养计划； 3） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 1） 审核新员工的试用（考察）期培养计划； 2） 按照人力资源部要求对新员工进行考核； 3） 定期对新员工进行本部门职能制度和能力技能的培训； 1） 办理新员工入职事宜； 2） 负责新员工入职培训； 3） 负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4） 负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5） 负责新员工试用期转正或辞退； 1） 负责审批新员工转正申请； 2） 与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 附件： 1、新员工入职资料明细 您好，欢迎您加入 XXXX！为了更好地做好员工的管理和服务，请您提交以下材料（验证后原件 交还本人），谢谢您的配合！ 1. 《应聘人员信息登记表》（入职时填写《员工入职信息登记表》）； 2. 近期免冠 1 寸照 2 张； 3. 身份证原件及复印件； 4. 学历、学位、职业资格证书原件及复印件； 5. 保密协议 6. 其他 2、新员工试用期一周信息反馈表 【填表说明：该表由人力资源部发放给新员工，由新员工在入职一周内填写完成，并交到人力资 源部存档】 姓 名 入职时间 序号 人力资源部填写 所属部门 人力资源部填写 人力资源部填写 计划提交时间 人力资源部填写 确认内容 负责人签字 1 部门负责人与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主 部门负责人签字 要工作内容，工作要求； 2 部门负责人向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍 部门负责人签字 其他部门的负责人、主要合作的同事 3 新员工的引路人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权 辅导员签字 限等； 4 新员工的部门已经完成对其的培养课目 引路人签字 5 新成员已确定了解岗位职责和工作标准、考核要求 服务部签字 6 钉钉已建立并基本掌握操作 服务部签字 7 流程已基本全部了解并清楚操作和要求 服务部签字 你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？ 你是否已清晰了解自己的工作职责？ 你是否已熟悉公司办公区的情况？ 你是否已认识部门里所有的同事？ 你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ 你是否明白试用期间的工作目标？ 对公司、部门的意见或建议： □是 □是 □是 □是 □是 □是 □否 □否 □否 □否 □否 □否 新员工签字确认： 人力资源部签字确认： 日 期： 备注：此表为人力资源部对试用期员工学习、工作情况进行跟踪考察的记录，考察时间为：入职满一周、入职满一个月、入职满两 个月均需填写此表格，转正前将填写《转正申请审批表》，所有信息将作为转正考核资料进行存档，请务必认真对待。 3、新员工入职公共模块培训清单 日期： 新员工所在部门 年 月 岗 位 日 姓 名 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 □告知员工培训要求和地点 □提前准备好新员工办公场所、办公用品等 □以友好的态度对新员工到来全体表示欢迎 □介绍企业概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 基本介绍 □介绍姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 □介绍公司制度规章、管理要求、价值观、流程及操作、职业规划 □介绍公司 5S 管理要求及操作工具的应用 □安排部门引导人和员工共进或协助处理第一顿工作午餐 本职工作信 息 □介绍新员工岗位职责 □讲解其工作对在部门和公司的重要性 □工作中协作和问题的问题方式 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □岗位规范 □确定新员工已经了解公司有关规则和规定 强调 人际关系 ※职业发展和公司发展规划 ※规章制度 ※人事规则（含考勤） ※培训规定 ※迟到处分 ※岗位职责和标准、晋级 ※流程和钉钉 □讲解保持工作中良好协作关系的重要性 □强调团队意识、合作精神的必要性 （以上内容已向新员工讲明） 入职引导人员签名： （以上内容本人已明白） 新员工签名： 日期： （此项工作已完成） 所在本门负责人签名： 日期： 日期： 注：此表由新员工入职培训引导人填写，完成每项内容后可在方框内打“√”； 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥，递交人力资源部。 4、新员工入职部门模块培训清单 日期： 年 新员工所在部门 提前准备 □准备培训内容和资料、课件等 月 岗 位 日 姓 名 □告知员工培训要求和地点 □以友好的态度对新员工到来表示正式欢迎 □介绍部门概况、组织架构、本部门职责、与其他部门工作关系 □介绍各成员姓名、职务、主管、同事、辅助人员、部门内部领导关系 基本介绍 □安排介绍一名引路人，阐明双方关系和职责义务 □介绍本部门常用的文件、单据、表格 □介绍部门主要流程和操作方式 □介绍部门规章制度和工作标准 本职工作信 息 □重点阐述工作岗位职责和要求标准及考核要点 □重点阐述常见问题的处理方式和协作方式 □岗位在部门的作用和发展路线 讲解工作要 求 □工作质和量的要求 □工作中的基本规则 □常见问题的处理方式和协助问题的处理方式 □确定新员工已经了解部门有关规则和规定 强调 人际关系 ※岗位职责和标准 ※岗位发展规划路径 ※部门流程和操作方式、要求 ※新人培训课程和安排 ※部门成员架构关系 ※部门常用流程的规则和操作要领 ※部门内部管理和运营规则 ※协作关系和协作关系的操作 □上下级和同事间问题的处理方式 □部门间问题的处理方式 （以上内容已向新员工讲明） 入职引导人员签名： 日期： （以上内容本人已明白） 新员工签名： 日期： （此项工作已完成） 所在本门负责人签名： 日期： 注：此表由新员工入职培训引导人填写，完成每项内容后可在方框内打“√”； 请新员工从入职之日开始一天内将此清单填妥，递交人力资源部。 5、录用条件确认函 拟录用员工姓名： 拟录用岗位： 当有下列情形之一时，为不符合该岗位的录用条件： 通用条件： 1.不具备国家规定的就业手续的； 2.无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的； 3.不能胜任甲方安排的工作和甲方规定的岗位职责的； 4.患有精神病或按国家法律法规应禁止工作的传染病的，或者身体健康条件不符合工作岗位要求的； 5.与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系存在纠纷的； 6.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的； 7.通缉在案或者被取保候审、监视居住的； 8.未经甲方书面许可不按约定时间到岗； 9.入职后不在培训等工作中书面签字或者不按甲方制定的劳动合同版本签订劳动合同； 10.隐瞒曾经受过法律处罚或者民事、行政处分的事实的； 11.试用期内请假超过 7 天或迟到超过 3 次，或者有旷工现象的； 12.向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的； 专门条件： 13 不具备本岗位所要求的各项技能的； 14.试用期考核在 分以下的； 15.试用期工作中发生重大人为失职或造成较大损失的（较大的损失的定性为 2000 元以上） 16.违背价值观或十大天条的 17.不能完成试用期内工作任务的。其工作任务安排如下： 签收栏： 上述通知我已收取，内容已知悉。本人充分理解公司对关键录用条件的条件的确认并郑重承诺，如果达 不到关键录用条件，本人愿意接受公司解聘的结果 签收人： 年 月 日 有如下建议： 乙方有下列情形之一的，均被视为不符合录用条件： 1.未满 16 周岁的；7 H1 X6 c# P2 ]: M. |* y# P 2.不符合招聘时公示的招聘条件的；* ]7 R2 R8 v5 N6 T( M$ ^ 3.在向甲方求职过程中提供虚假简历或信息的； 4.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的； 5.不具备各地政府规定的就业手续的； l6 G( t, ^0 l" x9 R 6.工作能力不符合要求，经考核为不合格的； 7.工作理念和态度与甲方的公司文化冲突的； 8.身体健康状态不合格的； 9.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的；3 n1 N. u9 j/ b3 H* C6 M 10.曾经被甲方或其关联公司以违纪为由辞退或擅自离职未事先说明的； 11.曾经因过错被其他用人单位解除劳动合同未事先说明的； 12.与其他用人单位尚存在劳动关系的； 13.承担竞业限制义务，尚处于竞业限制期内的；$ ^) b1 E0 d( e& z 14.与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的； 15.无故拖欠公、私款尚未清偿的； 16.违反甲方亲属回避政策未事先说明的； 17.酗酒、吸毒的；/ W2 ?* }) c% q: ?! G5 E+ P 18.因违纪违法行为被司法行政机关处理未事先说明的；7 ^- f0 Q5 y) L/ L1 F 19.通缉在案的； 20.本合同及甲方规章制度中规定的其它情形。 6、员工试用期鉴定表 姓名 性别 年龄 籍贯 学历 经历 职务 试用部门 试用期 年 工资 元 补贴 元 考核 意见 □试用期满意，请照原工资办理聘用手续（ 月 日 起） □试用期成绩优良，请以 等 级 元工资办理录用 手续（ 月 日起） □需继续试用 □试用不合格，请另行安排 □附考核结果一份 主管 意见 □同意考核意见，拟准予试用，按原工资（等级工 资） □不予任用 □延长试用期 天 试用结果 人力资源部意见 批示 年 月至 月共 天 薪 酬 人力 资源 部 主管 试用 部门 考核人 □拟照使用单位意见自 月 日起以等级 工资 元正式任用 □ 使用 不合 格 ， 除发 给试 用期 间的 工资 外，拟自 月 日起辞退 经理 经理 人事 专员 经理
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录用工具表格-员工录用审批表
员工录用审批表 审批日期： 年 月 日 姓 名 录 性 别 出生年月 工 龄 专 业 录用职位 试用期期限 入公司时间 试用期工资 转正工资 用 学 历 员 录用部门 工 资 料 现居住地 部门领导 年 月 日 审 分管上级 签名： 年 月 日 批 签名： 人事部门 签名： 意 年 月 日 总经理 见 备 注 签名： 年 月 日
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员工录用流程-员工录用流程
员工录用流程 下达录用通知 办理入职手续 试用期管理 正式录用 开始 人力资源部向面试合格的 应聘人员发出录用通知 新员工接到录用通知， 按照录用通知做 好入职准备 新员工按时到公司入职 人力资源部为新员工办理 入职手续 人力资源部引导新员工到 相关部门报到 用人部门负责人对新员工 进行业务培训 用人部门负责人对新员工 进行试用期管理 用人部门负责人配合人力 资源部对新员工进行试用 期考核 是 合格 人力资源部为新员工办 理转正手续 否 人力资源部办理员工辞 退手续 结束
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入职、离职、交接管理制度
一、入职 入职、离职、交接管理制度 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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员工入职资料表
员工入职资料表 入职岗位： 入职日期： 年 月 日 基 本 信 息 姓名 性别 民族 籍贯 别名 身高 政治面貌 学历 婚姻状况 体重 联系电话 身份证号码 邮箱 家庭住址 专业 紧急联系人 生 日 （ 必 填） 照片 关系 新历 农历 联系方式 日期： 教 育 背 景 起止时间 学校名称 专业 证书 备注 证书 备注 培 训 经 历 起止时间 培训机构 培训内容 工 作 经 历 起止时间 工作单位 职务 薪资 证明人 联系方式 家 庭 成 员 姓名 关系 联系电话 职务 备注 特此声明：以上资料真实无误，并认真参加公司的入职培训，所填信息及所提供的材料如有不实，自愿承担相应责 任。 声明人： 日期： 年 月 日 以 下 为 人 力 资 源 部 填 报 试用期月薪（固 定薪资+绩效） 转正后月薪（固定薪 资+绩效） 试用期 社医保 总裁办 总经理 人力资源部 高管另呈报 用人单位间接主管 员工薪资确认表 申报日期： 姓名 岗位 入职日期 试用期 试用月薪 （固定薪资+ 绩效） 转正月薪（固 定薪资+绩 效） 试用奖金 转正奖金 用人单位主管 年 月 日 其它薪资 及福利 薪资发放时间：每月 15 日（发放上月 1-31 日薪资），如遇节假日顺延。 本人 已详细阅读厦门快商通科技股份有限公司的《薪资制度》内容，充分了解并清楚知晓该《薪资 制度》的相关信息，愿意遵守公司薪资保密规则。 本人签字： 核准： 审核： 填报：
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【员工管理制度】新员工入职引导表
新员工入职引导表（导师用表） 姓名： 入职日期： 岗位名称： 部门： 引导日期： 导师： 培训主题 计划(或实施)日期 备注 1、人力资源信息 a.部门参与程序和公司的工作时间及考勤办法 b.工作描述说明 c.年度绩效评估和反馈流程 d.试用期信息 e.着装准则要求 f.资格证明等更新 2、部门信息 a.组织结构和部门核心价值引导 b.部门的相关政策和工作流程 c.配置和供应 ● 电脑 ● 钥匙 电话 ● 其他 ● d.邮箱信息等 3、入职引导流程 a.入职前（前期准备工作） 1、了解他的工作经验，教育程度 与所受专业训练。 2、将部门职能、岗位职责及岗位 工作标准等部门相关电子版说明材 料都准备妥当。 3、 将他的工作场所与所需用具准 备妥当。 b.入职时 介绍他与部门同仁认识 ● 1、向原有同仁介绍人新同仁并说 明他的职务。 2、向他介绍每位同仁的工作。 跟进工作现场的布置和介绍 ● 1、跟进工作场所的布置、所需用 具、工衣的申领手续办理及介绍上 下班打卡、交通、就餐、例会等日 常例行事情。 2、引领参观办公环境：到各部门 办公楼或区域参观，介绍各部门成 员与他认识，熟悉公司部门结构、 办公环境。 ● 表示真切的关心与兴趣 ● 阅读部门及公司有关管理规定及材料 1、本部门的职能、部门组织结构 、部门工作程序、沟通程序、各岗 位设置及职责等本部门开展工作相 关的流程和规定。 2、公司管理文件。重点介绍工作 报告制度、考核制度、请假制度等 相关规定和程序。 3、近期相关通知、活动。 4、重点强调公司行为规范：礼仪 、仪表、着装、电话等公司提倡和 禁止的行为。 5、将有关的工作规定、技术手册 等交他阅读。 6、指导工作工具、设备等使用。 c.试用期（注意事项） 7、其它开展工作必备的信息。 1、对平时观察到的新员工表现与 公司标准差异之处，友好的告知， 说明原因，让其理解公司要求的原 因，帮助新员工尽快调整，适应公 司的要求。 2、客观填写《试用期阶段评价表 》。如发现不足，应明确指出，并 相应调整培训计划。 3、指导新员工认真做好试用期工 作计划。 注：新员工试用期结束后，请将此表附上具体的入职培训材料，交回人力资源部，放到员工的人力 资源档案袋中。 我已经实施了以上的入职引导： 。
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