入职人员信息登记表
入职人员信息登记表 招聘来源： 提 入职时间： 年 月 日 示 公司对本表中的信息为填表 人保密。填表人应如实填写 本表，如经核实所填信息与 实际不符或有隐瞒的，将构 成不被录用的理由，或者在 录用后构成严重违纪，公司 可以依法解除劳动关系或劳 务关系。 以下内容由员工填写 姓 名 部 门 性 别 民 族 岗位名称 出生日期 学历 籍 贯 户籍详细地址 身份证号码 本人现详细住址 本人有效联系方式 紧急联系人 1 与其关系 联系电话 1 紧急联系人 2 与其关系 联系电话 2 专业技术职称 执业资格 参加工作时间 电话： 邮箱： 英语： □精通 □熟练 □良好 □一般 语言能力 其他： □精通 □熟练 □良好 □一般 1. 工作经历(按时间顺序填写) 请如实填写进入贵丰源前社会工作经历，弄虚作假将会受到公司纪律处罚。 2. 请按照最近到最远的时间顺序填写截止加入贵丰源前的工作经历。 3. 未工作的经历不用填写。 4. 公司会对员工的工作经历进行审核，有权要求员工提供国家承认的工龄证明材料 , 包括但不限于档案、社保缴 纳明细、劳动合同、前工作单位的离职证明、劳动手册、退工单等（“证明文件”） 。 工作时间 起 止 单位名称 工作岗位 最终 薪金 离职原因 所在部门 证明人 联系方式 证明人 联系方式 学习经历(请从高中开始填写，包括所受过的重要培训或训练) 学习时间 起 止 学历 学校/学院名称 专业 家庭状况及主要社会关系（包括父母、配偶、子女等） 姓 名 与本人关系 工作单位及职务 联系方式 其他说明 是否以前曾受雇于本公司？ 离职日期： □是（如选是，请填右侧信息）□否 离职原因： 是否经人推荐 □是 （如选是，请填右侧信息） □否 是否有可能影响工作的病史？ 如选是，请简述： □是 离职时职位： 推荐人姓名: 推荐人部门： 推荐人职务： 与推荐人关系： □否 是否受过行政处罚或存在犯罪记录？ 如选是，请简述： 本人签字确认上述信息为真实有效信息： □是 □否 日期： 特别说明 1.填表人在填写《入职人员信息登记表》时，已保证自己符合国家法定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体 无劳动关系或劳务关系，并与其他公司不存在仍然生效的保密协议、竞业限制协议的，若违反前述承诺，导致用人单位被追究有关 经济责任的，所有责任均由填表人承担。 2.填表人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。填表人在职期间或离职 后，用人单位可以依法将填表人在本单位的工作对外公布或向有需要的第三方提供。 3.填表人入职应出示真实有效的离职证明，否则填表人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。 4.当《入职人员信息登记表》中的信息有变化，填表人应在变更后的三天内以书面形式向公司提交变更申请。填表人依法在一 个月内与公司签订劳动合同，填表人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。填表人清楚公司可以根据实际情况更新规章制度 与劳动纪律，填表人将随时关注公司在公司网站、内网公告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制 度与劳动纪律并予以严格遵守。 ※5.本表所填写的有效联系地址为邮寄送达地址，该住址将视为甲方向乙方发送相关法律文书的唯一住址，而不论送达的通 知由谁签收。如该地址发生变更，乙方应三天内书面告知甲方，没有提交书面通知的，乙方承担相应的法律责任。 填表人确认已认真阅读上述特别说明并签字： 填表日期：
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新员工入职服务操作细则
新员工入职服务操作细则 录用准 备阶段 序 号 业 务 内 容 1 安排拟录用人员体检。 2 确认体检报告合格后，发放录用通知邮件，附件为《录用通知书》和《新员工登记 表》，并与拟录用员工沟通确认。 3 在KM系统上启动入职准备告知流程： ① 招聘部节点：发动流程，并根据员工情况判断是否需要住宿以及住宿标准。 ② 奥蓝际德物业住宿餐饮服务部节点：为新员工准备住宿条件，将房号反馈在流 程中。 ③ 用人部门节点：准备办公用品、网线、办公位、电话机、提交[电话权限开通申 请流程]等。 ④ E-HR与办公自动化处系统管理员节点：开通KM帐号，将KM帐号反馈在流程中。 入职准 备阶段 部门/岗位 招聘专员 相关表单/数据 控制要点及指标 《职位申请表》 面试完成 《录用通知书》《新员工登记表》 收到体检报告合格 后 《体检费用报销程序》 《新员工入职服务准备告知流程》 Offer发送当日 招聘专员 移交文档： 《职位申请表》、《录用通知书》 、《体检报告》、《离职报告》、 Offer发送当日 《工资证明》、《学历证明》、《 身份证》等 4 将拟报到人员的入职资料(包括:《职位申请表》、《录用通知书》、《体检报告》 、《离职报告》、《工资证明》、《学历证明》、《身份证》等)提交给员工关系 及薪酬福利处员工关系专员。 5 提取《录用通知书》中的相关信息，交组织发展专员。 员工关系专员 《录用通知书》 - 6 对《职位申请表》信息和E-hr系统配置情况进行匹配对比，如匹配，则向员工关系 专员提供岗位职位代码，否则向相关领导核实，直至配置情况匹配。 组织发展专员 《职位申请表》 - ① ② 7 接待新员工报到，并核查相关资料是否齐全。 《录用通知书》、《应聘申请表》 、《体检报告》、《离职报告》、 按时报到 《学历证明》、《身份证》、《工 资证明》 向新员工发送《新员工入职欢迎信》 《入职欢迎信》、《入职手续清单 入职上午 》、《新员工入职须知》 员工关系专员 7 入职当 日 ③ 与新员工签订《劳动合同》、办理入职手续,领司徽等，并告知员工本周五领 取工卡。（搬到产业园后使用一卡通需当天领卡） ④ 员工关系专员 《劳动合同》 入职上午 通知用人单位接新员工到岗,并向交接人员说明，需带领新员工办理饭卡、领 取电脑、领取宿舍钥匙等事项。 电话通知 入职上午 ⑤ 按照《新员工登记表》，将员工信息录入E-HR系统，并生成员工ID编号。 《新员工登记表》 入职上午 ⑥ 向E-HR与办公自动化处、组织发展与绩效管理处发布当日入职名单。 当日《入职人员清单》 入职上午 饭卡 入职上午 电脑、域用户,钥匙 入职下午 E-HR帐号、E－learning帐号、域 帐号 入职下午 KM《任命公告》 一个工作日 8 午休期间由用人单位带领新员工到食堂办理饭卡。 9 ① 带领新员到工作岗位、介绍工作环境、生活设施等； ② 带领新员工领取办公电脑、指导加入域用户； ③ 带领新员工领取宿舍钥匙等。 10 E-HR顾问根据收到的新员工名单生成E-HR帐号，并在当天将帐号以邮件方式发送给 新员工。 11 组织发展与绩效管理处收到名单后一个工作日内在KM系统中发布《任命公告》。 用人部门 E-HR顾问 组织发展专员
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某公司新员工入职管理办法范本
XX 公司新员工入职管理办法 为规范我集团新入职管理员工的引导工作，帮助新入职管理员 工尽快熟悉集团的组织架构、规章制度，融入企业文化，特制定本 办法。 一、入职前准备工作 （一）人力资源部门准备工作 1、与待入职员工确定报到日期，向待入职员工发放《录取通知 书》； 2、通知新入职管理员工报到时应提交的资料，包括毕业证书、 学位证书、职称证书、职业资格证书、身份证、各类个人获奖证书 复印件、两张一寸彩色照片、离职证明原件、正规医疗部门出具的 健康证明、社保转移单及银行卡号； 3、准备好新入职管理员工入职手续办理所需表单； 4、人力资源部门及与用人部门分别确定引导人一名。 （二）用人部门准备工作 1、待入职员工直接上级（或部门负责人）确认待入职员工办公 场所； 2、在待入职员工报到日期前，完成办公设备、办公用品的领取。 二、入职引导 （一）人力资源部门办理入职手续 原则上，人力资源部门引导人应于新入职管理员工报到当日内 完成以下工作： 1 1、安排新入职管理员工填写《员工履历表》，将其个人信息采 集至 EHR 员工信息模块。 2、核实新入职管理员工提交的毕业证书、学位证书、职称证书、 职业资格证书、身份证、个人获奖证书复印件和原单位离职证明， 同《员工履历表》一起存档。 3、确认该员工的社保关系转入时间； 4、按照相关内部管理制度的规定签订《劳动合同书》； 5、向新入职管理员工简要介绍其所在公司的组织结构； 6、发放派遣通知单和《员工手册》； 7、明确新入职管理员工的电话号码、电子邮箱、 POPO 号码， 加入通讯录。 8、办理指纹考勤录入，讲解考勤制度； 9、向其介绍所属单位适用的人力资源相关管理制度； 10、引导新入职管理员工到所属部门，介绍给其直接领导； 10、经理级（含）以上管理员工的聘任通知在集团执行网上发 布，并在泡泡上公开其泡泡号；其他管理员工的情况通过 POPO 向公 司公告。 （二）用人部门工作程序 原则上，新入职管理员工由人力资源部门引导至所属部门后， 用人部门应于入职日起三个工作日内完成以下工作（关键管理员工 的本部分工作可由人力资源部门配合完成）： 1、直接上级带领新入职管理员工参观部门，介绍部门人员及其 2 他部门相关人员。 2、根据职位说明书，直接上级向新入职管理员工明确其岗位职 责权限； 3、用人部门引导人引导新入职员工办理胸卡、门禁卡、饭卡； 4、用人部门引导人向新入职员工介绍部门制度、业务及与其他 部门对接工作的办理流程。 本办法由集团人力资源中心负责解释，自下发之日起执行。 附件：《XX 集团管理员工入职申报表》 XX 集团管理员工入职申报表 附件： 申报时间： 年 月 日 姓名 所属 公司 部门 职位 入职 时间 转正 日期 汇报 上级 直属 下级 招聘 考官 人资部门： 面试官 面试官 面试官 业务部门： 面试官 面试官 面试官 申 报 资 料 基本资料 材料名称 其他资料 是否归档 材料名称 是否归档 《职位申请表》复印件（附照片） □是 □否 □是 □否 《面试评价报告》复印件 □是 □否 □是 □否 个人详细简历 □是 □否 □是 □否 《心理素质测评报告》复印件 □是 □否 □是 □否 3 身份证复印件 □是 □否 □是 □否 学历学位证书复印件 □是 □否 □是 □否 其他职称、资格证书复印件 □是 □否 □是 □否 《背景调查报告》复印件 □是 □否 □是 □否 备注： 申报人签名： 4
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入职薪资确认单
薪资确认单 （先生/女士）： 您好！根据您所在的岗位情况，您的薪酬结构水平确定如下（单位：元）。另外，我们再一次郑 重提醒您：公司实行薪酬保密制度，请不要泄露您本人或打听公司其他人员的薪资情况，违反薪资保密 制度的，将按公司规章制度给予处分。如有问题，请直接向人事行政部提出。 姓名 身份证号 试用期薪 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 基本工资 岗位工资 绩效工资（浮动） 合计 资 （人民 币） 转正期薪 资 （人民 币） 特别说明： 1、 其他各类补贴、提成奖金，按公司相关制度考核执行。 2、 员工月度/年度实发薪酬，会随您的岗位/职位调整、绩效及业绩考核、实际考勤等情况而变化。 3、 以上所有约定项目为税前收入，公司会按国家法律规定代扣代缴社保、公积金和个人所得税。 4、 本人明确知悉本人工资为责任制，上述工资构成已经包含了本人的全部劳动报酬，包括但不限于可能 的加班补偿，本人不得再行向公司主张任何加班费。如因特殊原因，公司额外特别书面批准为加班 的，公司有权按照调休处理，且加班补偿的计算基数为当地最低工资标准。 员工确认签字
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公司员工入职离职手续办理流程
尊敬的***： 您好，为了完善人事档案的管理，现人事、质检部拟定员工入职与离职需要办理的相 关手续流程，如下： 《一》入职手续流程： 1、 应聘者填写《应征人员履历表》、《面试评估表》，经总经理签批后，人事部通知应聘 者到酒店办理相关的入职手续； 2、 人事经理负责通知即将入职员工需要办理手续的注意事项： （1） 身份证原件及相关学历/专业证书复印件； （2） 1 寸白底彩色近照 2 张； （3） 1 张省内工商银行储蓄薪金卡； （3） 上岗前办理好健康证；（可凭发票到财务处报销） （4） 关于上缴社保问题：主管级（不含）以下人员，视试用期 1-3 个月，转正后第一个月 起始给予上缴社保，主管级（含）以上人员，入职后次月起始给予上缴社保； （5） 关于住房公积金问题：一级部经理级（含）以上人员次月起始给予缴纳公积金。 《二》离职手续流程： 1、 人事经理接到由总经理签批的《员工辞职表》后，给员工办理离职手续； 2、 离职手续注意事项如下： （1） 填写离职申请交接表；（离职申请交接表必须有各部门负责人审核签字） （2） 员工归还的物品做好检查及妥当分类存放好； （3） 让员工填写一份《离职、解除、终止劳动合同证明》，并手写写明：本人签字确认 已领《离职、解除、终止劳动合同证明》。 （4）次月到社保局停办社保、公积金的离职名额。 妥否，请批示！ 总经理签名
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公司员工入职及离职手续办理流程细则
员工信息登记表 部门及岗位：___________入职时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 照片 出生 日期 身份证号 最高学历 所获职称及资格证书 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在 地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号 码 入司渠道 Email 地址 （）介绍 （）网站 （）报纸 （）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 单位 联系电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 工作情况 起止时间 工作单位 部门 家庭成员 关系 姓名 住址 注：本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 员工入职及离职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及管理工作。 第三条 1、 2、 3、 4、 职责 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 公司公司长负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品及相关物品，填写《行政手 续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》；并提交 三张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍主管及公司同事， 主管为其安排岗位、申领办公用品，并让新员工在《入职手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了 解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公 司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业 文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、 岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由公 司长 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工为试用期 1 个月。试用期合格后转正，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 试用期满一个月时，由公司长与其面谈，了解其所在部门主管对其工作的评价以及新 员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给公司办。 ② 公司办安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在主管对其专业 技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转 正起到决定性作用。 附则: 1、 本细则由人力资源部制定，解释权归人力资源部。 2、 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 *****有限公司 202X 年 6 月 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下： 试用期岗位工资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日 起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，具体规定参见《薪酬管理制度》。 入职手续办理清单 行 姓名 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 公司主管： 新员工签 政 部 意 见 字： 日期： 1.公司办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置工作用品和生活用品，确保新员工入职后能够正常工 备注 作。 2.此表填写完毕后需报人力资源部备案 新员工试用期月度报告表 报告期间：年月日至年月日 姓名 专业 试用岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 领导评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 心理素质 态度 具体内容 责任倾向、进取倾向 情绪稳定性 吃苦耐劳 谦虚谨慎 仪表仪容 实践操作 专业技能 专业水平 无菌操作 礼宾接待 知识技能 文书表达 协调沟通能力 语言表达 协调能力 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 评分 评分理由 主管意见 公司长意见 入职承诺书 ****公司： 本人于_____年____月____日已被贵公司招录试用，担任_________职务，为 表诚信，防患瑕疵，愿意向贵公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无 欺诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅 读完毕，如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制 度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且 在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。 若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追 偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年月日 员工离职流程: 离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司 1．离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直 接主管填写。正式员工辞职需提前 1 个月申请（以部门负责人签署后的《员工离 职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2．离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3．离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由 相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容： ① 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如 交接事项较多应另附清单。 ② 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、 工作服、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日 前一天），由经办人及人事部门负责人签名确认。（后勤部门需将收回物品登 记在册） ③ 所在部门：认真做好工作交接和设备的检查，并由经办人及部门负责人签 名确认。 ④ 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 ⑤ 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认。 ⑥ 公司长签字确认。 4．薪资核算：辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职 3 日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。 由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一 造册发放。 员工离职交接表 员工类别：□正式员工□试用员工填表日期： 姓名： 部门： 入职日期： 所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单） 经办人：部门负责人：年月日 离职日 期： 后勤部交接情况： □文件资料□办公用品□文件柜钥匙□办公室钥匙□工作服□员工证件 其他： 后勤经办人：年月日 工作交接情况: □办公书籍□软盘光盘□业务账号 其他： 主管：年月日 IT 部交接情况： □电脑配置检查□收回借用笔记本 其他： 经办人： 部门经理：年月日 财务部交接情况： □欠款结清□工资结清 其他： 财务主管：年月日 当事人确 认 本人同意移交以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司重要资料 交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机密。确认从即日起 与公司结束劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字：年月日 总经理审核签字：年月日 说明 1；以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部进行工资结算。 说明 2：对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用，提交人力资源部进行工资结算。
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员工入职、离职手续办理流程
员工离职手续办理流程图 注：离职须提前一个月申请，离职到期当天，离职申请人凭工作交接表至行政部办理离职手续。 行政部 领取离 职手续 申请表 所属部 门主管 签核后 交 回行 政部 行政部填写离 职原因调查表 如为生产部员工 离职到 期当天 填写 《工作 交接清 单》 车间负责人 办理事项：为 本车间当天离 职员工统计工 时且协助办理 好工作交接事 宜 值班保安 办理事项：检查行李并确认离 职人员是否已搬离宿舍 行政 办理事项：上交厂证、考勤 卡、员工手册等证件，及时更 新人事资料库 财务 办理事项：凭填写完整的《工 作交接清单》，结算工资 手续完 成，离厂 行政部 202X/3/22 员工入职手续办理流程 写 填 《入 职申请 表》 行政部初试 初试合格 需求部门负责 人复试 初试不 合格 复试不合 格 复试合格 行政部安排报 到时间及相关 事宜 主管级 ( 含 ) 以 上人员需由总 经理面试 不 合 格 新进员工报到 当天须到行政 部办理入职手 1. 报到 续 时，新 2. 手续完 进员工 准备照 成后，新 片2 入职员工 一星期内 张、身 签订劳动 份证、 合同 学历证 书及相 培训不 关证件 手续完成后， 合格 为新进员工进 再次进行 行入职培训 培训合 培训 培训不合 格 格 三天之内为新进 进行第三 员工办理厂证厂 次培训 牌；入职当天给 培训不合 需要住宿员工安 格 排宿舍、就餐等 不具备任职 资格， 行政部将新入职 离厂 员工带入部门报 到上班，部门安 排工作相关事宜 手续完成，进入试用 期考核阶段 , 如 3 天之 内被辞退或主动辞职， 均没有工资发放。 行政部 202X/3/22
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新员工入职手续办理清单
人力资源表格 新员工入职手续办理清单 姓名 部门 职位 入职时间 报到前确认项目： 序号 项目 内容 责任部门 1 整理信息 准备简历、岗位说明书 HR部 2 通知录用 电话确认、明确入职时间 HR部 3 办公用品 座位、电脑 确认完成情况 行政部 报到时确认项目： 1 2 确定劳动关系 提交身份证、学历证、一寸照 确认员工信息 填写员工信息表 5 发放工作证、考勤卡 6 学习人事行政制度、考试 7 入职培训 学习OA操作流程 8 签字认同公司各项制度 9 开通OA帐号 10 领取办公用品 领用常规办公用品 11 开通邮箱、虚拟网 12 董办、总裁办 13 建筑劳务事业中心 14 15 HR部 签订薪资确认单 3 4 签订劳动合同及保密协议 偷偷乐互联网平台事业中心 引导新员工认 迈道夫汽车服务中心 识各部门 16 企管中心 17 财务中心 18 品牌中心 HR部 HR部 行政部 HR部 19 20 报到后确认项目： 21 22 23 24 部门培训 学习本部门制度及流程 用人部门 熟悉本部门人员 信息反馈 用人部门将入职员工信息反馈 给HR部门，双方及时发现、解 决问题 用人部门/ HR部 25 26 入职人员签字： HR助理签字： 手续办理完毕时间： 责任人 备注
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员工入职、离职手续办理的相关流程
员工入职、离职手续办理的相关流程 一、员工入职： 1. 新员工首先到人事部报到，详细填写《员工登记表》， 交送个人资料：两张一寸免冠照片、身份证复印件。 2. 由人事部安排到所属部门报到，以及安排座位、电话、 文具等相关办公资料。 3. 人事部负责介绍公司相关制度。 4. 人事部核实新入职员工试用期及转正后工资。 二、员工转正（新员工试用期为三个月） 1. 试用期满试用合格后，经过上级主管审核通过确认为正 式员工。 2. 由人事部经理批准，办理转正手续。 3.在校实习生必须正式毕业才可转正，并且实习期不得低 于 6 个月。 注：如果新员工对公司有突出贡献，并且表现优秀，经公 司主管批准，可以提前申请转正。 三、岗位变动： 员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可 以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面 申请,经有关部门领导批准确认后,交由人事部存档备案，同时 完成内部流动。 四、员工离职： 1. 辞职必须提前一个月提交申请，经过部门主管同意转至 人事部办理离职手续。 2. 与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、 办公钥匙等相关办公资料。 3. 与人事部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料。 4. 财务确认是否有业务款项未结后，办理工资结算手续。 本流程自下发之日起开始执行。
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新员工入职须知
新员工入职须知 首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境， 使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定。 一． 入职手续 1．新员工入职 一周内，请把以下手续交到行政部，以下手续提供完整后，财 务开始计发工资。 ① 身份证原件、复印件； ② 学历证书原件、复印件； ③2 寸近期彩照 2 张； ④ 郑州市户口担保书； 2. 试用期 试用期为一周后，一周后双方均无异议，顺延进入岗前培训期 （3 个月），否则按 10 元/日结算薪资，并解除试用关系。 3. 其他 ① 熟悉公司环境，适应工作岗位。 ② 具体工作由部门负责人安排，听从上级领导。 ③ 岗前培训期后，书写岗前培训叙职报告上交给行政部。 ④ 新入职员工的绩效工资统一在岗前培训期结束后统一补发。 ⑤ 岗前培训期员工不享有薪法定节假日。 ⑥ 各项制度，公司有权利根据公司的发展修改、变更。 二． 考勤管理 为了规范公司考勤管理、确保公司进行有秩序的经营、严肃工作 纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可 依，结合我公司实际情况，特制定本制度。 1. 作息时间 冬令时：周一至周五 上午：8：30 －12：00 下午：14：00－17：30 夏令时：周一至周五 上午：8：00 －12：00 下午：15：00－18：00 每周六上午例会要按当季早上签到时间准时签到。 2. 考勤管理 ① 实行上、下班签到制度，办公室人员每天上下班须签到 4 次， 外出办事须填写临时外出登记表，由行政主管签字确认后方可外出。 ② 考勤由行政部负责统计，财务部根据每月的《员工考勤表》核 发工资。 ③ 员工有特殊事由无法正常上下班时，按请假程序办理。 ④ 漏签考勤，需当天即提供证明人的证明交到行政部，不影响 全勤奖。 ⑤ 新员工入职当月必须满一个月才能享有全勤奖。 3. 考勤纪律 ※ 迟到 ①10 分钟以内：每月允许三次，不影响全勤奖；三次以外予以 10 元/次罚款，不享有全勤奖金福利； ② 超过 10 分钟不满 1 小时：予以 20 元/次罚款，不享有全勤奖 金福利； ③ 迟到 1 小时（含 1 小时）以上：按旷工半天处理。 ※ 早退 ① 员工早退，一律处于罚款 50 元/次；情节严重者处于罚款 100 元/次。 ※ 旷工 ① 上班时间未经公司同意，擅自外出办理私事者，一经发现， 按旷工一天处理； ② 员工无故旷工半日，扣除当日基本工资；无故旷工连续两天 以上，视为自动离职；月累计旷工两次以上，视为自动离职。 ※ 事假 ① 没有特殊事由原则上不予准事假。 ② 事假期间不计工资。 ③ 除非极个别特殊情况，每次请假时间不准超过 3 天，全年累 计不得超过 15 天。行政主管不具备 2 天以上批准权。 ④ 办公室各部门需向行政主管提出请假申请；销售人员须向总 经理提出申请；请假申请将根据个人工作完成情况酌情批复。 ⑤ 对于有预知性的假期，必须提前一天申请，否则一律不予批 准。特殊情况不能提前办理请假手续的，可以事后补办手续。 ⑥ 员工请假应办理请假手续，未办理请假手续或未经核准的， 一律以旷工论处。 ⑦ 以上 3-5 条行政主管承担连带责任，处于 20 元/次罚款。 ※ 病假 ① 病假须提供医院证明。 ② 凡在公司连续工作满 12 个月以上的正式员工，一年享有 7 天有薪病假，但不得跨年度使用。 ※ 工伤假 ① 工伤假须出具县级以上医院证明，请假时间以医院开具的证 明为准。 ② 工伤假期间，工资照发。 ※ 婚丧假 ① 婚丧假统一为 3 天。 ② 婚假不包括法定节假日和公休假日。 ③ 婚假须一次性使用，不得分开使用。 ④ 婚丧假期间，工资照发。 4. 辞退与辞职 ① 岗前培训期提出辞职需提前 15 天写辞职报告，在此时间之内 提前将本职工作完成，方便交接，由于离职造成工作未完成，公司 有权利不发放工资或扣除相应工资； ② 员工不遵守公司规章制度、违反公司相关规定，公司有权追 究员工需承担的相应责任并辞退； ③ 公司原因辞退岗前培训期员工的，薪资按照正常规定执行发 放； ④ 岗前培训期员工辞职，需按规定将所属工作完全交接后，方 可离职。未完成交接离职，公司有权利不发放工资或扣除相应工资； ⑤ 辞职报告需包含两方面：辞职信和所需交接明细。 三． 薪资待遇 1. 薪资构成 月实发工资=基本工资+绩效工资+全勤奖+各种补助 ① 基本工资：为额定工资*60%，根据员工工作职务及岗位而定； ② 绩效工资: 为额定工资*40%，根据绩效考核标准发放。 2. 薪资计算方法 日工资=额定工资/当月实际出勤日 3．工资发放 实行月薪制；每月 15 日前以银行转帐支付工资，遇有节假日或 公休假日，则提前在最近的工作日支付；公司统一工资卡为农村信 用社金燕卡。 四． 员工纪律守则 1. 工作时间六不准 ① 不准无故离岗、串岗； ② 不准看闲书、玩游戏； ③ 不准上班时间接待亲友或办私事； ④ 不准迟到、早退、旷工； ⑤ 不准渎职、失职，贻误公务。 ⑥ 不准在工作时间上网聊天、查与工作无关信息。 2．违纪分类及处罚措施 A 类轻微过失（口头警告）：员工首次触犯 A 类过失，进行口头 警告。如员工在当月内再次触犯 A 类过失 3 次者，将按照 B 类过失进 行处分。 ① 随地吐痰，扔纸屑。 ② 在会客区域、办公区域大声讲话或吵闹。 ③ 工作时间，在公司区域内私自接待私人来访。 ④ 工作交接不清楚、不详细。 ⑤ 使用电话等通讯工具时用语不规范。 ⑥ 参加会议或培训，手机未保持在无声状态。 ⑦ 未经批准，不参加公司或部门组织的各种会议、培训。 ⑧ 部门经理认定的其它轻微过失。 ⑨ 在工作时间上网聊天（QQ、MSN、飞信、旺旺等聊天工具）。 B 类过失（罚款）：员工首次触犯 B 类过失，罚款 100 元。如员 工在当月内再次触犯 B 类过失，将按照 C 类过失进行处分。 ① 擅自使用公司电话、文具、办公用品等处理私人事务。 ② 擅离工作岗位或串岗。 ③ 工作时间就餐、吃零食。 ④ 在非吸烟区吸烟。 ⑤ 服务或工作引起客户投诉，情节较轻的。 ⑥ 不按时完成公司制定的各种报表、未按规定时间内完成公司 事务又不能说清原因的。 ⑦ 其它由公司管理层认定的过失。 ⑧ 在没有监督的情况下，擅自早退。 C 类过失（罚款+书面警告）：触犯 C 类过失，罚款 100 元并立 即予以书面警告。 ① 上班时睡觉、打牌或玩游戏。 ② 在公司内唆使、挑起争吵或殴斗。 ③ 浪费、损坏公司、客户或其它员工财产，情节较轻的。 ④ 委托他人签到或替他人签到、私改考勤记录。 ⑤ 未经允许，在公司内张贴、涂改通知、通告等。 D 类过失（违纪解聘，承担相应的经济赔偿）：员工首次触犯 D 类过失，因违纪对公司造成经济损失的，应赔偿公司的直接经济损 失及违纪解聘，情节严重者移交公安机关。 ① 聚众闹事、煽动他人消极怠工，造成恶劣影响的。 ② 发表虚假、诽谤、侮辱性言论，损害员工或公司的声誉或利益。 ③ 故意损毁、浪费或违章操作造成公司、客户或员工损失 500 元 以上。 ④ 未经允许从事公司以外的任何其它职业。 ⑤ 提供虚假资料或不实报告，伪造、涂改各种记录或文件。 ⑥ 营私舞弊、盗窃、贪污、挪用、非法侵占公司、客户或员工的财 物或窝赃、行贿、受贿达 200 元以上。 ⑦ 严重泄漏公司商业秘密，损害公司利益和声誉。 ⑧ 在公司内藏有火器、武器、爆炸物、毒品等。 ⑨ 因个人原因导致客户严重投诉，给公司造成 1000 元以上损失 的。 ⑩ 遗失公司重要物品、文件导致公司 2000 元以上损失。 触犯法律、法规。 4. 处分权限 处分员工，A 类 B 类过失直接由行政主管处理，C 类 D 类由行政 主管提出报告，详述具体事实，并经总经理核准。 5. 异议处理 员工对涉及本人的考核、处分以及其他处理决定有异议的，可以 在接到通知之日起 3 日内，以书面形式总经理申诉。受理之日起 1 周 内总经理作出处理决定，并通知申诉员工。 五． 保密制度 为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本 制度。该制度针对公司所有部门。 1. 保密事项 ① 公司重大决策中的秘密事项。 ② 公司正在决策中的秘密事项。 ③ 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可 行性报告、主要会议记录。 ④ 公司计划开发的、尚不宜对外公开的项目信息。 ⑤ 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 ⑥ 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。 ⑦ 公司目前合作的上市公司信息。 ⑧ 其他经公司确定应当保密的事项。 泄露以上信息会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害； 2. 保密措施 ① 非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄公司任何文 件。 ② 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全 措施。 ③ 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相 应的保密措施。 ④ 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当先经总 经理批准。 ⑤ 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈 论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 ⑥ 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当 立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到 报告，应立即做出处理。 3. 责任与处罚 ① 无意已泄露公司秘密但采取补救措施，尚未造成经济损失的； 口头警告处分。 ② 无意已泄露公司秘密，未采取补救措施，但未经济损失的； 处 50 元罚款，从当月工资中扣除。 ③ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成不良影 响或轻微经济损失；处 500 元罚款。 ④ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成不良影响或 轻微经济损失；处 1000 元罚款。 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严 重者，直至追究其法律责任： ⑤ 无意已泄露公司秘密、已及时采取补救措施的，造成严重后 果或重大经济损失的。 ⑥ 无意已泄露公司秘密、未采取补救措施的，造成严重后果或 重大经济损失的。 ⑦ 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。 ⑧ 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公 司秘密的。 ⑨ 利用职权强制他人违反保密规定的。 ^^^^有限公司 20XX-9-30 附：岗前培训期述职报告格式 岗前培训期述职报告 正文（对岗前培训期内的工作进行详细汇报，包括工作性质、范 围、成绩、感想、对公司的忠诚度以及将来工作计划等等） 报告人： 年 月 日 《新员工入职培训内容》 入职当天准备— 员工填写《员工登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证明原件； 资历或资格证件原件； 离职证明； 体检合格证明（后期如有的话） --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书 --建立员工档案、考勤卡、 --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事 --将新员工移交给用人部门； --更新员工通讯录 1、在每位新员工的办公桌上提前准备新员工欢迎信。 2、让本部门其他员工知道新员工的到来 （每天早会时）。 3、准备好新员工办公场所、办公用品（文件夹，笔筒，笔，档案盒， 电脑）。 4、准备好给新员工的公司资料（如期刊，公司介绍等等）。 5、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 6、协调信息组人员开通邮箱，提前准备通讯录。 7、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。 8、详细说明公司规章制度： 1）给薪方法； 2）升迁政策； 3）安全法规； 4）员工福利； 5）人事制度； 二：入职后 到职后第五天： 1、 一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责， 谈论工作中出现的问题，回答新员工的提问。 2、对新员工一周的表现作出评估，并确定一些短期的绩效目标。 3、设定下次绩效考核的时间。 到职后第三十天 部门经理与新员工面谈，讨论试用期一个月来的表现，填写评价 表。 到职后第九十天 人力资源部经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在 岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话， 告之新员工公司绩效考核要求与体系。 三、公司整体培训：（人力资源部负责--不定期） 1、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务。 2、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核。 3、公司各部门功能介绍、公司培训计划与程序。 4、公司整体培训资料的发放，回答新员工提出的问题。 新员工岗位培训反馈表 部门： 姓名： 职务（工种）： 入 职日期： 1、你是否已了解部门的组织架构及部门功能？ □是 □否 2、你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？ □是 □否 3、 你是否已熟悉公司大楼的情况及工作场所？ □是 □否 4、你是否已认识部门里所有的同事？ □是 □否 5、你是否觉得部门岗位培训有效果？ □是 □否 6、你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？ □是 □否 7、你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任 务？ □是 □否 8、你是否了解公司的安全管理制度？ □是 □否 9、 在岗位培训中，有何改进的地方？ 10、 在今后的工作中，希望接受哪些方面的培训？ 注：此表于新员工到职一周后，由人力资源部组织填写。 新员工试用期内表现评估表 部门： 姓名： 入职日期： 职务（工种）： 1、您对新员工一个月内的工作表现的总体评价： □优 □良 □一般 □差 2、新员工对公司的适应程度： □优 □良 □一般 □差 3、新员工的工作能力： □优 □良 □一般 □差 4、新员工的工作态度： □优 □良 □一般 □差 5、新员工业务知识掌握情况： □优 □良 □一般 □差 6、您认为新员工还需要哪些方面的培训？ 7、其他评价： 部门经理签名： 日期： 注：此表与员工试用期转正申请表配合使用
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新员工入职报到流程
流程名称 部室新员工入职报到流程 编号 HOC-HR-SOP-003 任务概要 关于公司新进部室人员入职报到的流程 执行单位 人力资源部 单位 新入职员工 用人部门/负责人 办公室 人力资源部 1、新入职员工入职报到必须 开始 持有人力资源部开具的《上岗 通知单》及身份证复印件 2 张、照片 2 张、学历证书复印 准备入职 相关档案资料 不符合 件 2 张、相关岗位资格证书复 印件 2 张。 2、人力资源部在核实时必须 核实 依据初试时面试者填写的《员 工登记表》进行核实报到人员 符 合 的真实性。 3、人力资源部在带领新员工 认识各部门后，将新员工带入 收取资料、进 行存档 其就职部门，即可回到自己部 门进行培训准备工作，由部门 主管级以上人员带领其熟悉部 门。 介绍部门 人员认识 开具办公用品 申领单 工 作 介绍公司各部门 训时主要培训内容包括： 根据申领单发放 办公用品 程 序 4、人力资源部在进行基础培 签字确认 公司介绍 各部门介绍 公司产品介绍 办公室制度 考勤管理 请假管理 5、培训时所需表格工具为： 存档 通知培训 签字确认 准备培训 进行基础培训 结束 员工培训/轮训表
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新员工入职流程
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职 报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 目 录 1 入职准备 2 入职报到 3 入职手续 4 入职培训 5 转正评估 6 入职结束 1 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到 需注意事项：所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职 手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项 工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理 入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 3 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其 具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 4 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各 部门职能与关系等方面的培训。 5 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的 一个重要组成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实 施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自 我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手 续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对 自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经 理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 6 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于 试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。 [2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当 如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产 状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了 解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在 与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相 关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全 生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动 者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知 行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的 权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同 直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作 经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料， 用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比 较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义 务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不 外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位 解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以 不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自 身带来很大的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义 务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规 定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可 以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立 的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能 给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例 如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处 以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入 职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时， 对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格， 而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资 福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直 接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺 诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规 定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无 效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合 同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未 解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应 当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入 职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动 者的劳动合同，都负有举证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知 劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关 栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作 内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其 他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如 在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将 有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、 劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或 向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告 知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权 而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后， 请劳动者签字认可，并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、 假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并 且适当运用知情权的法律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签 订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用 人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保 存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该 员工不服的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、 资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等； 应聘人员是否年满 16 周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是 否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业 限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用 有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳 动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出 具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动 者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可 预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职 审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按 照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、 职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证 明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直 接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实 填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件 的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施 进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。 《劳动合同法》第七条规定： “用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建 立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。 要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生 劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个 规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有 举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容 做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳 动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工 形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条 例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有 职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚 至要受到行政处罚。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用 人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门 责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万 元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要 作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿 的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳 动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名 册是首先必须检查的资料。
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新员工入职流程表
新员工入职流程表 NO HR-OP-007 姓名：_____________ 部门：______________ 职位：________________ 汇报主管： __________________ 报到日期： ________________ 请至下列各部门办理报到手续，完毕后将此表交人力资源部。 I. 人力资源部(薪资福利) A. II. 员工提交 1． 工商银行帐号 □ 2． 公积金帐号 □ □ B. 原单位社保帐户是否转出，转出时间_ __ C. 社保帐户新建（首次参加工作/原公司未缴纳过） □ D. 外地城镇保险（外地户口） □ E. 外地综合保险帐户（外地户口） □ F. 其他 □ 已向人力资源部（薪资福利）报到。签字： 人力资源部(招聘) 日期： A． 员工提交 1. 退工单或离职证明* □ 2. 劳动手册（上海员工）* □ 3. 学历证书复印件* □ 4. 身份证原件及复印件 * □ 5. 以下证件二选一 6. 持上海户口员工提供户口簿复印件 2 份 * □ 持上海市居住证的员工提供居住证复印件 2 份 * □ 一寸证件照 3 张 □ B. 健康证/体检合格报告（原件/复印件） □ C. 签订《劳动合同》 □ E. 签署《员工手册》 □ F. 签订《保密协议》 □ G. 个人电脑、电子邮件信息 □ H. 办公用品 □ I. 其他 □ 标志为办理入职员工当场必备材料，其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整，超出者则视员工自动放 弃被公司录用。 已向人力资源部（招聘）报到。 签字： 日期： III. 本部门 A. 带新员工熟悉公司环境、设施，及向各部门及在部门内部介绍新员工； □ B. 向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等； □ C. 确认新员工工作职责，签署工作说明书； □ D. 安排新员工上岗培训 □ E. 安排工作台、电话； □ F. 抽屉/文件柜/保险箱钥匙 □ G. 部门认为重要的其他事项 □ 已向本部门报到。 签字： 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，获取更多相关资料 IV. 销售支持部 日期： A. 领取个人电脑； □ B. 设定 E-mail 地址及相关帐号； □ □ C. 其他事项 已向销售支持部报到。 V. 其他说明 签字： 日期：
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新员工入职体检
入职体检 入职体检是专项体检之一，旨在通过体检保证入职员工的身体状 况适合从事该专业工作，在集体生活中不会造成传染病流行，不会 因其个人身体原因影响他人。入职体检有相对固定的体检项目与体检 标准，选择专业体检中心能保证体检质量。选择扬州一二零医院体检 康复中心，将会是您不错的选择。 随着科技的发展，社会不断进步，生活水平的提高，一般单位都 要求入职体检。想要入职体检顺利进行，不受其他因素干扰，在体检 前做好准备工做是很有必要的.入职体检是企业为了自身生产和集体 活动保障绝大多数人健康利益的基本措施，主要是为了防止传染性 疾病。入职体检不能反应出自身健康水平。 对于入职体检人们一般需要了解清楚，体检前的注意事项，以免 体检不合格。另外，还需要了解清楚体检流程和体检的合格标准等。 体检机构的选择 1.应选择数据最精确的体检中心。数据的精确度取决于体检采用 的设备、仪器、试剂以及医师的经验。 2.项目的选择最能体现 WHO 的要求。WHO 五项原则是： （1）社区疾病发病率高； （2）筛查的疾病有意义； （3）筛查及治疗后可减少残障和死亡率； （4）筛查的疾病具有有效的治疗方法； （5）筛查的方法具有高敏感度、准确度和费用低。 3.应选择检查最专业的体检中心。 （1）一定要医检分离，避免交叉感染。因此建议大家做体检尽 量不要去医院和病人用同样的设备进行检查。 （2）检查医师的操作水准和从业经验。 4.应选择后期服务最好的体检中心。 体检不是目的，后期的健康促进和健康管理最重要，一般医院的 体检很难做到这一点；除了世界三大健检机构外，一般的体检中心 也不是很专业。 必须空腹去医院抽血化验, 规定二甲医院以上在有效， 或公司 指定的医院， 现在是 98--108 元之间 预备体检 现在有不少入职的员工，都需要在正式上岗前做一次常规的健康 检查。而往往，岗前的入职体检却也暴露出了不少的问题，例如，最 近一名即将成为小学教师的师范学校毕业生在入职体检中被查出疑 似肺结核，进一步检查诊断为陈旧性肺结核。如果是活动性肺结核， 一时难以治愈，这名毕业大学生的工作很可能因此泡汤；一名考上 交警岗位的准公务员因裸视力未达标而被刷下来，如果能早一点发 现进行对症治疗，他现在已经成功走上工作岗位了；一名商贸专业 毕业生在入职体检项目中检出尿蛋白异常，进一步检查诊断为慢性 肾盂肾炎，已出现肾功能衰退，目前依靠血透生存，工作自然也没 戏了。 等等等等这些事件，都充分的体现了入职前预备体检的重要性， 由此，体检中心主任蒋永宝建议，求职者应聘前不妨先做一次预备 性的健康体检，对自己的身体状况有一个大致的了解。一旦发现严重 的疾病，求职者也有相对充裕的时间进行治疗。
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新员工入职登记表(标准)
新员工入职登记表 部门： 岗位： 姓 名 性 填表日期: 别 民 婚姻状况 出生年月 最高学历 专 业 毕业学校 毕业时间 学 位 职 称 户口性质 入职时间 手 月 日 族 政治面貌 户口所在地 年 照片 农业 □ 非农业 □ 身份证号码 机 家庭电话 通讯方式 家庭地址 欢迎关注人力资源管理师微信公众号：HRM1688，HR朋友都在关注 专业资格证书 获取资格时间 懂何种外语 称谓 熟练程度 姓名 年龄 计算机程度 现居住地 家庭成员 应急联系人 *联系电话
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新员工入职手续清单
新员工入职手续清单 个 人 资 料 姓名 性别 部门 直接经理 年龄 入司时间 职位 员工代码 请在入职前确认下列项目： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 项目 座位位置 电话号码 建立邮箱地址，加入通讯录 入司日期 通告公司 劳动合同 2 张照片 复印毕业证书 履历表 介绍管理层 文具 名片 员工胸卡 确认调档时间 其他 确认状况 负责人 以下项目由部门完成： 1 2 3 参观部门 介绍部门人员 岗位职责与工作说明 我已办完入职手续，开始在公司上班。 新员工签字： 时间： 部门 部门 直接经理 签字
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员工入职登记表
员工入职登记表 共 3 页之第 1 页 姓名 性别 出生日期 籍贯 民族 身份证号码 电话 Weixin：*** 现住地址 照片 婚姻状况 户口所在地 电子邮箱 最高学历 专业 外语及等级 职业资格 专业职称 主要教育经历 教育时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮遍 电话 承诺：本人保证我所提供以及填写的资料均属实，如有虚假的，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 共 3 页之第 2 页 身高 体重 视力 （）良好 （）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 健 （ （）良好 （）辅 听力 助 ） 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ ） （ 康 状 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” 况 是否有传染性疾病以及何疾病：填写“是”或“否”以及何疾病：（ （ ）（ ） ） ） 最近 6 个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职时间 前用人单位 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 信息 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 专长 （ ） ） 电脑知识 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否同意入职满一年后参加社保：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） ） 应聘信息来源 入职部门 是否在本公司工作过：填写“是”或“否” 入职职位 （ （ ） 入职时间 1、员工确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解的情 员 工 况。 2、员工在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，员工充分了解上述资料的真 声 实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除 明 劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，员工有对此赔偿的义务。 3、员工确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝签收 或其他无法送达的情形的，员工同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 录 用 条 件 2 日期： 单位填写 员工确认 试用期限 试用期工资 正式期工资 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工签名： 日期： 共 3 页之第 3 页 员工入职须知 3 首先，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定： 1、 新入职的员工必须完整的填写好入职登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证的复印件及彩色照片三张 前来办理报到手续，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司随时解除劳动关系。 2、 公司每天上下班时间暂定为： 上午 08:30—11:45 下午 13:00—17:30（以完成当天工作为前提，如若部门规定上下班时间的，以部门规定时间为准） 3、 员工每天打卡时间为上班前和下班之后，严格遵守打卡秩序，并不得替人打卡，违者每人处罚 100 元，员工因工作原因未按时打 卡，须在 2 个工作日内找主管人员补签，超过规定时间，按未打卡情况处理。 4、 从每月初开始累计迟到、早退按分钟计算扣除当月工资，一分钟扣除 1 元，第一次迟到或早退提醒注意，第二次迟到或早退口头警 告，并再加罚款 50 元，第三次迟到或早退写出书面检查，并再追加罚款 100 元。当月累计 5 次迟到或早退的，给予给予警告处 分，当月连续三次警告的，公司有权予以劝退。 每次迟到或早退 120 分钟以上的，按旷工（半天）处理。旷工一天扣除 2 培的当日基本工资。当月累计旷工 5 天，连续旷工 3 天 者，公司有权予以劝退。 5、 工作时间员工不得串岗或做与工作无关的各类事宜。如：睡岗、聊天、吃零食、嬉笑打闹等。 6、 新入职员工根据公司管理规定，有 7 天的观察期，7 天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班 7 天之后未满一个月离职或被 辞退者，扣除 7 天工资；上班满一个月者，计满月薪资。 7、 凡已入职的员工，在 7 天观察期过后，试用期内辞职的必须提前半个月提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提桥一个月 提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。 8、 新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或企业管理人员。 9、员工保密承诺：本人系公司 ，于 年 月 日入职，鉴于本人所从事工作的性质，本人承诺：本人将严格保 守公司的各项资料文件机密。将妥善保管所持有的文件及资料。在未经公司授权或批准，决不对外提供任何公司文件资料以及泄露未 经公开的经营情况、业务数据。本人在公司工作期间创作的所有作品已取得相应报酬，权属归公司所有。若因本人泄露公司商业秘 密、技术秘密等，致使公司利益及名誉受到重大损失的，公司可根据具体情况追究本人的相关职责。对于设计公司的秘密，做到不该 说的不说，不该问的不问，不该看的不看。不在私人通信中泄漏涉及公司机密，不在公共场所谈论公司的机密，不携带涉及公司机 密资料到无关场所探亲访友。并保证严格保守公司秘密，若因本人原因是公司相关机密外泄时，本人自愿接受公司的相关处罚（包 含经济处罚），情节严重的一并承担因此而产生的法律责任。 本人对入职登记表的员工入职须知的全部内容皆已知晓和认同。 员工确认 员工签名： 4 日期：
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员工入职手续办理细则、流程、表格(全套)
新员工入职手续办理细则 第一条 目的 规范员工入职与试用管理工作。 第二条 适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作。 第三条 职责 1、 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作。 2、 用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。 3、 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。 4、 公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作。 第四条 入职程序 1、 入职前 ① 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。 ② 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单。并联系广告公司为新员工制作工作牌。 2、 报到 ① 新员工首先到行政人事部报到，详细填写《员工履历表》、 《入职承诺书》；并提交二张一寸免冠照片、 身 份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明 的，需填写《承诺书》）。 ② 行政人事部安排新员工到所属部门报到，由部门主管向新员工介绍导师及公司同事，导师为其安排座位、 申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。 ③ 部门主管与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。 ④ 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤）， 并向新员工发放公司现有制度汇编，让 其对公司有一个初步的认识和了解。 3、 入职后待办事项 ① 行政人事部将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职 能与关系等方面。 ② 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。 ③ 经过培训后员工正式上岗，行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经 理 同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。 ④ 新员工试工期为一周，试用期 3 个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。 ⑤ 新员工入职满一个月时，由行政人事部与其面谈，了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工 对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。 4、 转正评估 ① 员工试用期满，新员工将转正申请提交给人事部。 ② 行政人事部安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习 理解能力、反应沟通能力等进行评估。所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。 ③ 总经理根据所在部门主管、行政人事部的评估意见对员工转正进行审批。 附则: 1、 本细则由人事部制定，解释权归人事部。 2、 人事部有权根据实际情况对本细则进行修订。 3、 本细则自颁布之日起开始执行。 人事部 附表： 表一：《行政手续办理清单》 表二：《薪资确认单》 表三：《员工履历表》 表四：《新员工试用月度报告表》 表五：《入职承诺书》 附表一： 行政手续办理清单 姓名 行 政 部 意 见 备注 性别 部门 (填写已领取的办公物资) 行政办公室意见： 新员工签字： 日 期： 1.行政办公室需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。 2.此表填写完毕后需报行政人事部备案 附表二： 新员工薪资确认单 _______先生/女士： 欢迎您应聘到本公司，根据公司《薪酬管理制度》的有关规定，现将您的薪资待遇确定如下：试用期岗位工 资___元，试用期满转正岗位基本工资____元。试用期工资自_____年_____月_____日起开始计算。 新员工确认签字： 日期： 注：试用期不参与绩效考核，但享有公司福利津贴，具体规定参见《薪酬管理制度》。 附表三： 员工信息登记表 部门及岗位：___________ 入司时间：___________ 姓名 性别 民族 籍贯 政治面貌 婚姻状况 身份证号 出生 日期 最高学历 所获职称及资格证书 照 所学专业 毕业时间 参加工作时间 户口所在地 档案所在地 邮编 固定电话 联系地址 手机号码 Email 地址 入司渠道 （ 绍 ）介 （ ）网站 （ ）报纸 （ 片 ）招聘会 教育情况（按学历层次由高至低填写） 起始时间 学校名称 所学专业 学历 证明人∕电话 培训记录 培训时间 培训机构 培训内容 培训地点 所获证书 职务 证明人∕电话 工作情况 起止时间 工 作 单 位 部门 家庭成员 关系 姓 名 住 址 单 位 注： 本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。 本人签字： 新员工试用期月度报告表 报告期间： 年 月 日至 年 月 日 姓名 专业 试用期岗位 实习部门 部门主管 导师 月度工作情况小结 本月的提升和成长总结 联系电话 自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见 导师评估（以下每个指标 100 分，最后取所有指标的平均分） 能力素质结构 具体内容 评分 责任倾向、进取倾向 心理素质 情绪稳定性 吃苦耐劳 态度 谦虚谨慎 知识技能 文档管理 公文写作 专业技能 资料整合 办公自动化 礼宾接待 协调沟通能力 文书表达 语言表达 协调能力 评分理由 组织计划 自我管理能力 事务执行 学习适应 创新变通 导师意见 主管意见 附五： 入职承诺书 公司： 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用，担任 职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向 公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份，且保证本人在前任公司 未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺在入职后三日内认真阅读完毕，如有异议在三日内提出。 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄露公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清 楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年 月 日 新员工入职手续办理流程设计 流程 入职前 标准/重点 配备办公用品 按公司规章制度配置 准备入职所需资料和表单 资料及表单齐全 负责人 办公用品管理员 人事专员 制作工作牌 提供资料给广告公司 新员工填写相关表格，提交个人证件资料 安排座位，申领办公用品 报到 座谈交流 考勤信息录入，制度汇编发放 岗位培训 面谈 满月跟进 试用期月度报告表 转正评估 员工自评 部门经理评 部门经理评估 总经理审批 导师 沟通了解“职业规划”等信息 部门主管 针对公司文化、制度等内容的培训 针对岗位技能部门职能等内容培训 了解导师及部门主管对其工作的评价 月度考核 人事专员 人力资源部经理 导师 部门经理/人力资源部经理 人力资源部 部门主管 新员工试用期满 转正申请 转正评估 用品齐全 合情合理/能、资匹配 确定薪资等级 入职后 人力资源部 新员工初步认识公司 入职培训 培训 证件齐全、真实 对试用期内工作表现进行自评 对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估 根据评估意见对转正申请审批 导师 部门经理 总经理
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新员工入职HR常用表格
招聘申请表 HRBG001 申请部门 招聘理由 申请时间 招聘职位 □扩大编制 □储备人力 希望到岗 日期 □辞职补充 □短期需要 招聘人数 招聘原因 负责区域 驻地 （招聘销售岗位填写） 应具资格条件 性别 年龄 婚姻 学历 专业 个性 工作经验 具备技能 工作职责 申请人 人力资源部意见 直接上级 营销副总意见 副董事长意见 求职申请表 HRBG002 应聘项目 部 门 职 位 希 望 待 遇 预计到岗时间 请贴照片 个人基本信息 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 年龄 身高 学 历 □ 未婚 □已婚□ 离异 邮箱 专业 毕业院校 现住址 电话 工作经历 公 司 部门及职务 工作说明 起迄时间 月 薪 自 离 职 原 因 至 教育程度 等级 学校名称 科系 自 地点 年 至 月 年 月 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 个人评价 您有无亲友于本公司服务? □ 有□ 无，如有亲友于本公司服务，姓名： 关系： 职务： 本人保证以上所填资料属实，并已被告知，如有不实，愿接受公司纪律处分，并放弃法院第一抗辩权 签名： __________________________________日期： ___________________________ 所需提供的证件： 1 身份证、学历证原件复印件 2 离职证明 3 农业银行卡复印件 4 一寸彩色照片 职 业 面试评价表 HRBG003 求职者姓名 应聘岗位 评价 评价因素 人力资源部 用人部门 仪表、仪容、精神状态 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 待人接物、谈吐、沟通能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 思维机敏、应对能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 对应聘职位的兴趣 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 所具备的专业知识 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 所具备的管理知识 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 专业工作经验 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 行业工作经验 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 对工作压力的承受能力 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 （ ）佳（ ）一般 （ ）差 人力资源部评语： 签字： 用人部门评语： 签字： 营销副总评语： 签字： 副董事长评语： 签字： 综合录用意见 （ ）同意试用 建议薪金： （ ）考虑 （ ）不予试用 入职登记表 HRBG004 入职时间： 部门： 岗位： 个人资料 姓名 男 □ 女 □ 籍贯 身份证号 出生日期 血型 身高 □ 未婚 □已婚 □ 离异 学 历 专业 毕业院校 现住址 联系方式 紧急联络人及于本人关系 联系方式 家庭住址 联系方式 主要工作经历 起止时间 工作单位及职务 工作说明 证明人 联系电话 全日制/在职 毕(结/肄)业 教育背景 起止时间 毕业院校 所学专业 学历 参加社保信息 户口类别：□本城 □本农 □外城 □外农 您是否处于孕期： □是 □否 社保缴纳情况： □ 参加过社会保险 上家公司保险基数 □ 未参加过社会保险 缴费城市 您是否有重大疾病： □是 □否 为 家庭状况 关 系 姓 名 年 龄 职 业 关 系 姓 名 年 龄 职 业 本人保证以上所填资料属实，并已被告知，如有不实，愿接受公司纪律处分，并放弃法院第一抗辩权 签名： __________________________________日期： ___________________________ 员工背景调查表 HRBG005 候选人姓名 调查单位 名 称 被访人姓名 （人事部门） 职务及 联系方式 调查内容： 1、工作起止时间： 年 月 日至 年 月 日 2、岗位： 3、工作期间是否有违纪违规及劳动纠纷： 4、离职原因： 5、如果回原单位是否愿意接纳： A 相当愿意 B 比较愿意 被访人姓名 （直接上级） C 一般 D 不愿意 职务及 联系方式 调查内容： 1、工作职责： 2、负责区域： 3、工资待遇： 4、您觉得团队管理、领导能力、沟通协调能力如何？ 5、工作表现： 1）工作的主动性和创造能力 A 优秀 B 良好 2）工作表现的满意程度 A 相当满意 3）团队合作 A 优秀 C 一般 B 比较满意 D 较差 B 良好 C 一般 C 一般 6、您是否推荐（应聘者）应聘该职位或其他您认为合适的职位： D 不满意 D 较差 7、为了帮助此员工更好的发展，他的优势和不足有哪些？ 调查人 调查时间 新员工薪资核定表 HRBG006 部门 职位 入职时间 姓名 性别 年龄 毕业学校 学历 专业 工作经验 相关 年，非相关 年， 共 年。 符合该岗位任职要求 可以入职 能力说明 双方约定 事项说明 要求待遇 核准工资 公司标准 试用期 基 本 工 资 岗位 津贴 KPI 考核 业绩 考核 福利 补贴 工 资 总 额 生效日期 2011 年 月 日至 2011 年 月 日 2011 年 月 日至 2014 年 月 日 转正 直接领导 人力资源 营销副总 副董事长
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新员工入职报到工作单（文职）
新员工（文职）报到工作单（一） 姓名： 经办 部门： 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 情况 及日期 备注 （其他要 求） 入职当日的工作事项 收存以下资料： 1、录取通知书 □有 □无 2、身份证复印件 □有 □无 3、学历、学位证复印件 □有 □无 4、资历、资格证书（或上岗证） 5、原单位离职证明 □有 6、社保中止单 □有 8、健康证 □有 □有 □无 □无 7、本人近期免冠照片一寸四张 部 □无 □无 与其它单位无劳动关系的保证书 人事行政 □有 □有 □无 □无 9、员工本人签阅《员工手册》等规章制度□有□无 □办理考勤卡 □办理工资卡 □通知网络部开通考勤卡权限 □宿舍安排（□需要住宿 □不需要住宿） 部门交接人： 接收日期： 年 月 日 新员工（文职）报到工作单（二） 姓名： 部门： 经办 岗位： 入职时间： 工作事项及明细（请在项目下打勾确认） 部门 完成 经办人签字 备注 情况 及日期 （其他要 入职三天内完成 求） □办公座位安排 □办公电脑（□台式 □笔记本） □办公电话 用人部门 □办公室钥匙 □办公桌、柜钥匙 申领办公用品： □水笔 □文件架 □文件夹 □笔记本 □胶水 □橡 皮 □铅笔 □计算器 □剪刀 □笔筒 □便笺 型针 □回 □起钉器 □订书机 □订书钉 □名片 OA 用户名： 初始密码： 说明：此表由人事行政部发给新员工，经办部门负责办理相关事宜，并签字确认，此表由部门自行存 1 档。 2
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