员工入职告知书-单位告知函
XXXX 集团 新员工入职告知书 先生/小姐： 欢迎您加入到 XXX 这个大家庭，成为我们的一员。为了能让您 尽快适应公司的新环境，尽快融入到和谐的团队中，在您入职时请您 仔细阅读下列事项： 您于年月日入职公司，在 部门，任一职。 1、请您在入职当天向人事交验以下证件原件，并留复印件，人事在 您交齐所有资料并办妥入职手续后，与您签订劳动合同,按相关 政策规定办理您的保险。 1）填写完整的《人员应征表》； 2）近期 1 寸免冠彩色照片 3 张； 3）原单位离职证明； 4）有效居民身份证； 5）学历证书； 6）健康证明； 7）专业资格证书、无犯罪记录（根据岗位要求）； （温馨提醒：1、我们倡导诚信做人，您提供的个人信息应真实准确。 公司保留对您提供的个人资料进行审核的权利，如有虚假，公司将按 规章制度处理并追究相关经济、法律责任。2、若因您个人原因迟交 以上证件的，导致公司人事办理相关手续延误，自行承担其后果。 2、入职时人事会为新员工安排一次规章制度的培训，请您仔细了解 本单位的人事规章制度，以便在今后工作中能保护您的合法权益。 3、上下班作息时间将按公司规定，并实行指纹考勤制，必须由本人 亲自操作，如有违规，将按规章制度处理。 4、发薪日为每月 15 日，如遇假日周六提前一日，周日延后一日。 5、入职后，会有相应的试用期，提供互相了解及适应的机会。在此 期间，若认为该职务不合适或无法胜任，需提前五天向公司提出 辞职，待公司找到合适人选代替该岗位工作后，办理相关离职手 续；公司亦同。双方不作任何形式的补偿。 7、若有人事相关疑问，可咨询人事或部门主管。 注：本告知书将作为劳动合同附件存档，具有同等法律效益。 XXXXXX 年月日 以上《新员工入职告知书》本人已清晰了解并同意，本人一定会 严格遵守单位规章制度，如有违反愿意接受公司的相关规定处理。 新员工签名确认： 日期：年月日
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乐维家居入职登记表(2019(1)
乐维家居 员工入职登记表 姓名 到职日期 性别 到职部门 出生日期 试用期时间 健康状况 主管领导 现居住地 户籍所在地 身份证号码 健康状况 生育情况 联系方式 是否有重大疾病/手术？ 是否怀有身孕？ 信用情况 是 □ 否 是否有信用不良记录？ 与公司关联 是 □ 是 紧急联系人/ 联系方式 □ 否 □ 未来一年是否生育？ 是 □ 否 □ 否 □ □ 是否有朋友或亲戚在本公司或圣象经销商处任职？ 是 □ 否 □ 技术特长/兴趣爱好 获得证书及荣誉 保险缴纳情况 备注 说明 专栏 1、本人确保入职时提供的学历证明、身份证等各类证件真实有效，因提供虚假信息 产生一切不良后果由本人承担。 2、本人确保在入职前已经与前用人单位办理完离职、解聘手续、完成了相关的工作交 接；若因此产生法律纠纷，由本人承担。 3、本人学习并认可公司的规章制度，认同公司的发展理念和企业文化，服从公司的 管理和安排。 4、本人确保身体健康，无影响工作的各种疾病，保证能正常上岗，不影响日常的工 作。 员工签字： 日期：
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【背景调查】表单：新入职人员背景调查表
员工背景调查表 一、基本情况 入职人员姓名 身份证号码 联系方式 毕业院校 学习时间 最高学历 信息提供人员姓名 与本人关系 学历是否真实 二、学历调查 备注 核查方式 调查人： 调查时间： 三、家庭情况 直系亲属姓名 联系方式 与本人关系 家庭地址 核查方式 备注 调查人： 调查时间： 四、工作经历调查 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 单位名称 工作时间段 工作职位及职责 信息提供人员姓名 联系方式 与本人关系 是否有违纪及需要 改进的地方 道德品质 离职原因 核查方式 其他说明 调查人： 调查时间： 五、信用情况调查 是否持有信用卡 信用记录情况说明 其他个人信用情况说明： 六、总体说明： 信用卡卡号 核查方式 调查人： 调查时间：
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【背景调查】表单：新入职人员背景调查表
应聘人员背景调查表 一、应聘者基本资料 姓 名 性 别 出生年月 毕业院校 学 历 专 应聘职位 面试主管 业 拟予职级 说明：对拟录用职位为主管以上或财务类、采购类与仓管类的应聘者，须进行背景调查。 二、应聘自叙及调查记录（由近到远，调查1~3家单位，原则上由人力资源部安排专人进行调查） 对象 分项 服务单位之一 服务单位之二 服务单位之三 服务（起止）时间 服务单位名称 所处行业类型 员工人数 服务部门名称 职位 应聘者 自叙 1 主要 职责 2 3 主管电话 联系人电话 离职原因 所留联系 窗口 信息证实 及调查方式 电话 □真实 □无人接听 □不存在 □真实 □无人接听 □不存在 □真实 □无人接听 □不存在 主管 □真实 □姓名不对 □无此人 □真实 □姓名不对 □无此人 □真实 □姓名不对 □无此人 □真实 □搬迁/更名 □无此单位 □真实 服务单位 □真实 调查方式 □搬迁/更名 □无此单位 □114查询 □网络 □同事信息 □114查询 □网络 □同事信息 □搬迁/更名 □无此单位 □114查询 □网络 □同事信息 采访人姓名 所在单位及部门 职位 联系电话 企业现状 调查情况 记录 对应聘者工作时间 及任职情况描述 对应聘者能力 及业绩评价 三、调查结论 录用建议 □ 录用 □谨慎选用 □ 录用 □谨慎选用 □ 录用 □谨慎选用 四、签核权限 调查人 人力资源经理 行政系统副总/总监
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【背景调查】表单：新入职人员背景调查表
拟录用员工工作背景调查表 调查日期： 年 月 日 调查人： 被调查人员姓名 曾任职单位名称 曾任职单位联系电话 提供以下信息的人员为 □人力资源部 □被调查人员的任职部门 任职岗位 任职起止日期 自 年 月 日至 年月 日 □主动离职 原因 离职原因 □被动离职 原因 与上司、同事关系 □很差 □一般 □良好 □非常好 遵守规章制度情况 □很差 □一般 □良好 □非常好 是否已经解除劳动关系 □否 □是 是否曾签署保密协议 □否 □是，保密期限为 是否曾签署竞业协议 □否 □是 竞业期自 年 月 年 日至 年 月 日 工作职责的简单描述 其他补充说明 与该人员提供结果 □一致 □不一致 □入/离职位时间 不一致项目 □签署协议情况 □任职岗位 □工作职责 □其他，请详细说明 □离职原因
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【招聘分析】各部门入职与离职人员统计表
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 6 8 离职人数 入职人数 入职人数 % 5% 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 D 4% 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 离职人数 部门 C 7% 10 12% 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J
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入职、录用承诺书
入职承诺书 本人 公司 ，性别 ，身份证号： 。现应聘于 职位。 为全面落实安全工作、安全生活，现作承诺如下： 本人已认真学习并严格遵守公司各项规章制度，包括但不限于《安全管理 制度》、《公司关于控制内部乱收费现象的相关规定》、《公司关于实施“职 业廉洁”的具体措施及考核制度》、《6S 管理制度》、《员工住宿管理规定》 以及各生产厂《分岗位职责、操作规程、安全规程及考核规定》、《设备操作 规程》及所涉厂部管理制度、岗位工作流程等，且严格按照《上下班确认路 线》中指定时间、指定路线行走。若违反上述各项规定，由此造成的一切后果 自行承担，并自愿接受公司的相应考核。 承诺人： 部门负责人： 年 月 日 …………………………………………………………………………… 录用承诺书 ，身份证号： ，现应聘于 公司 职位。 为贯彻公司精细化管理制度，现作承诺：严格按照公司各项规章制度，包 括但不限于《员工管理制度》、《安全管理制度》、《公司关于控制内部乱收 费现象的相关规定》、《公司关于实施“职业廉洁”的具体措施及考核制度》、 《6S 管理制度》、《员工住宿管理规定》以及各生产厂《厂部岗位职责及考核 规定》、《分岗位职责、操作规程、安全规程及考核规定》、《设备操作规 程》、《厂部管理制度》、《厂部工作流程》等的规定，合理用工，并严格监 督该员工对公司各项规章制度的学习、执行。该员工经相关培训后，一经发现 违反公司规章制度的行为，本部门自愿接受连带考核，并就由此造成的一切损 失与该员工承担连带责任。 部门负责人： 年 月 日
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【招聘分析表格】年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 离职人数 6 8 % 离职人数 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 入职人数 入职人数 5% 10 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J
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【招聘数据看板】各部门入职离职人员统计分析表
各部门入职离职人员统计分析 序号 部门 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门A 部门B 部门C 部门D 部门E 部门F 部门G 部门H 部门I 部门J 各部门人员变动情况 入职人数 离职人数 人员变动数 2 3 10 4 6 2 7 5 1 4 0 1 4 5 3 4 5 1 0 2 2 2 6 -1 3 -2 2 4 1 2 44 25 19 合计 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 部门 A 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J -2 -3 离职人数 8% 入职人数 4% 4% 部门 A 9% 部门 B 16% 5% 2% 部门 C 部门 D 部门 A 7% 部门 B 部门 C 部门 D 11% 部门 E 20% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 20% 部门 F 部门 G 部门 H 部门 H 16% 部门 I 部门 I 部门 J 部门 J 9% 5% 16% 14% 12% 各部门入职离职人员对比 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 F 部门 E 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 6 离职人数 入职人数 8 10 12 部门 B 部门 A 0 2 4 6 离职人数 入职人数 8 10 12 资料来源即课学堂，请人资学堂等低素质同行不要盗用。 员变动情况 门 E 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 职人数 部门 A 7% 部门 B 部门 C 部门 D 部门 E 23% 部门 F 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J 9% 10 12 10 12 行不要盗用。
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年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人数 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 6 8 离职人数 入职人数 入职人数 % 5% 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 D 4% 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 离职人数 部门 C 7% 10 12% 部门 G 部门 H 部门 I 部门 J
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入职沟通清单
XXXX 有限公司 入职沟通清单 姓 名 部 门 岗 位 入职日期 人力资源部入职指导 □ 工作时间 □ 考勤管理制度 □ 着装要求 □ 员工报到的部门和岗位 □ 薪资待遇及发及办法 □ 部门经理/负责人 □ 入职培训安排 入职指导人： 完成日期： 用人部门入职指导 □ 部门组织结构 □ 岗位工作职责 □ 办公用品申领 □ 计算机配备/工具配备 □ 用试用期岗位要求 □ 介绍给部门其他同事 □ 岗位培训安排 □ 其他（需注明） __________________ __________________ __________________ 入职指导人： 完成日期： 员工意见 员工签名： 日 期： 《入职沟通清单》传递流程： 新员工报到→人力资源部办理入职手续→人力资源部入职指导→员工到用人部门报到→用人部门入 职指导→入职沟通完毕→员工签名→入职沟通清单反馈回人力资源部→存入员工个人档案
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入职面谈转正面谈离职面谈
部门人力管理的三把宝剑 如果把每个公司以部门来划分，每个部门都可以算作是一个小的公司，每个小公司都会 涉及各种人事方面的事情，比如新的员工加入，转正，当然也有离职，那么各部门都在做 人力资源管理的工作。那么怎么让我们部门人力工作更加的有效，更好地服务我们本部门 的工作。跟大家分享部门人力管理的三把宝剑——入职面谈、转正面谈、离职面谈。 一、入职面谈 入职面谈相信大家都不会陌生，就是与新加入部门的员工开展一次较为正式的面对 面谈话，通过了解新员工曾经过往的工作生活经历，介绍公司及部门的相关情况，以达到 增进相互了解的目的，意在让新员工更好的适应工作，融入公司，融入部门。 (一)为什么做入职面谈 相信每个人都曾是新员工，当我们第一次来到企业的时候，所有的一起都是陌生的 对公司的了解也仅存在表面上，当然也更不了解公司的行为规范与企业文化。因此，难免 会出现“水土不服”，蹑手蹑脚，难迅速融入。那么入职面谈就会很好地缓解这个情况， 新员工来到部门，部门的领导或者直线主管工段长与新员工，坐在一起聊上那么一会，相 信要比参加几天的集中培训效果还要明显。我们曾总结过入职面谈的积极作用： 1、感受领导的关怀与重视 一入职的新员工就受到领导的亲自接见，相信都会有些“受宠若惊”。入职者就会 有更多的被尊重受重视的感受，即便是同样的话领导说出来就是不一样。所以领导尽量拿 出点时间，这个作用不可忽视。 2、了解员工目前的状态让入职的迷茫找到些方向 往往刚入职对自己工作还不能立即上手，也不知道自己公司的情况及原来开展此类 工作的方法，所以难免有些心切却不知道从何入手。这个时候的交谈往往就会给些方向不 见得具体但会有路标的作用。 3、坐下来拉近关系让其迅速融入 往往第一次面谈有点像聊聊天，可能没有太多实质的东西，因为实质的东西已经谈 过了，那么这个时候即便是坐下来拉拉家常也是拉近关系，体现对新员工的关怀，这让会 让员工迅速融入。 4、提醒总归利大于弊。 公司会由很多的制度手册但是执行起来需要过程，但是公司往往会有些高压线或者 共同的行为规范，找到核心或是重点提醒一下也是很好，绝对是利大于弊。 （二）入职面谈谈什么 入职面谈要谈些什么，其实这没有固定答案更没有标准答案。你可以了解他刚到公 司的感受，为什么选择我们公司，也可以了解一下他以往的工作经历都可以。这里面可以 给大家一个框架供大家参考：了解过去，立足现在，展望未来。 了解过去——可以了解员工过往的一些情况，更进一步了解部门的员工。同时，更 多地介绍一下公司过去取得的“光辉业绩”，这相当于的我们“传家宝”，要让新人了解 他是工作于一家多么有希望的企业，这样会非常有利于他的稳定。 立足现在——介绍部门和员工的工作职责。可以详细地介绍一下部门情况，部门职 责与作用，部门组成当然也包括部门的文化。另外，就是员工的工作职责的介绍，任何一 个岗位都有自身的价值，都需要我们付出，都会得到认可。 展望未来——人活在希望中最有力量。每换一份工作都是自己新的起点，所以我们 适当加以鼓励，就会借东风之力，让员工发挥更多。这里面一定多鼓励员工，“好好干， 相信我们没选错你”。同时，也可以将公司发展通道加以展示，比如任职资格中的晋升路 径，结合标准做到了我们公司会提供广阔的舞台任你驰骋。 其实，面谈的内容没有定数，主要是积极的，能为他后面工作的开展提供帮助，利 于员工的发展就可以。 （三）如何有效进行面谈 凡事预则立不预则废，面谈也是一样，最好有个事前的准备。准备个提纲，这一点 大家在网上就会很开搜到不错的提纲，可以供大家参考。当然，如果没有时间那就准备个 “腹稿”。 面谈中，不必过于的正式，适当放松，这样有利于消除新员工的拘谨。甚至可以说 可以把面谈作为聊天似的形式，唠唠家常让员工感受到温暖与亲切，同时也要注意不能过 于随意。面谈也要把控好时间，不能太短也不宜过长，把握在 20—30 分钟为宜。 二、转正面谈 转正面谈顾名思义就是在员工转正之时进行的一次面谈，有人会疑问：入职面谈为 了稳定员工，让员工迅速融入，那转正面谈是否多此一举。其实不然，新员工经历几个月 的试用期已经对公司有了较为全面的了解，基本也会适应工作融入团队，这里面不免还会 存在着理想与现实的差距，同时还有的就是作为新人，一名局外者通过这段时间的观察会 有自己的见解与观点。其实这无疑是公司的宝贵财富，通过这样的面谈你会很好发掘出来 并且，对转正后工作起到很好指引作用。 转正面谈涉及的内容和时间与入职面谈想必就相对随意了很多，毕竟已经熟悉了一 段时间。更多地是工作和专业上的情况，可以谈一些三个月工作的感受，关于公司文化部 门情况等等，重点在部门工作的建议，本职工作上胜任上，当然别忘了肯定员工的付出与 对将来的期待。 三、离职面谈 离职面谈，有人说他都走了还有什么可谈的，让他走算了。如果这么想我们又丢掉 一笔宝贵财富，甚至是放弃了发现自己问题的机会。员工离职肯定有各种各样的原因，甚 至是因为冲突，这是我们面谈的一个重要原因。一般来说离职面谈起到以下作用： 1、充分了解员工离职的原因 了解员工离职原因，分析是否是我们自身管理出现问题，以促进部门工作不断的改 进。如果需要尽量挽留员工，以免我们再次招人培养员工，从而花费大量的人力物力，还 要影响工作。切忌感情用事，将其“扫门出地”激化矛盾。 2、降低其不满情绪，让其顺利离职 通过面谈员工会觉得自己受到了重视，对公司不满者或许可以由此改变其对公司的 消极看法。相信我们离职的员工大部分还会选择煤化工相类似的企业，如果带着消极的看 法和情绪，无疑也会对我们公司造成反面宣传，而通过离职面谈就会很好地降低这部分 “风险”。 3、离职面谈是发现和分析离职人员意见的绝好机会 因为通常离职人员比在职人员更加坦率、客观，他们的意见也更富有建设性。离职 人员没有顾虑，因此，在面对一般的员工态度调查时，他们能比在职人员提供更多客观的 反馈。对我们工作的改进与提高会有大的参考建议。 人怕见面树怕扒皮，当两个人坐到一起的时候相信很多问题已经不再是问题，所以 说面谈技术是一项非常有利于管理的工具，对于部门的人力管理工作起到非常积极的作用 我说的再好不如大家小试一下。我们部门经理工段长班长哪怕拿出十几分钟，跟我们的新 员工聊上一聊，试想当我们是新员工的时候如果有人这么跟我们谈谈，当我们转正的时候 有很好的想法有领导听我们“进谏”，又会是什么的感觉，设身处地将心比心。其实，要 说方法可谓法无定法。最简单就是做，做，做。简短十几分钟相信会为你将来省去更多时 间在人力管理上，人力管理不是负担而是部门真正的资源、资本。
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新员工入职跟进面谈制度
新员工入职跟进面谈制度 一、目 的 提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及 工作本身中遇到的问题和困难。正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。 二、 适用范围 公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员 三、跟进面谈对象、周期、内容及方式 序号 面谈对象 面谈周期 面谈人 面谈内容 1、 入职时间在 2两周内的 1 学徒/技术工 员工。人力 招 聘 主 任 / 人 资源将在每 招聘经理 周三/五晚 上进行座谈 面谈方式 工作中遇见的困难和问 题； 2、 生活中存在的困难和问 题； 3、 公司管理或后勤服务方面 的问题等； 4、 集体座谈会/ 点对点面谈 （生产部提供 面谈场地） 公司发展的前景与个人成 长的机会 入职时间在 2两周内的 2 主 任 级 以 下 员工。人力 招聘经理/ 管理人员 资源将在每 HR总监 周2晚上进 行座谈 3 1、 工作中遇见的困难和问 题； 2、 公司的工作方式与企业文 化的融入程度； 3、 公司的发展前景为个人提 点对点面谈/ 集体座谈会 （会议室或其 他办公室） 供的发展空间及成长机会 副经理以上 入职 1月内 HR总监/ 1、工作中遇见的困难和问题； 管理人员 的员工，人 分管副总 2、公司的工作方式与企业文化的 点对点面谈 （会议室或其 力资源部将 融入程度； 邀请相关部 每周四晚上 进行座谈 四、 3、公司的发展前景为个人提供的 门负责人 他办公室） 发展空间及成长机会 面谈流程及面谈对象召集 1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面谈需求告诉给面谈人 上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人 部门配合，面谈召集有面谈人部门主管负责。 2、面谈流程： A、学徒/技术工人：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理 面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间 人力资源部予以确认。 B、一般职员：人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总 面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间 人力资源部予以确认 C、中高层管理人员：人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总， 并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间 五、 人力资源部予以确认面谈时间。 面谈反馈问题解决措施 1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工 作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决； 2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问 题或矛盾激化。 六、 面谈总结 新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题， 人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、 寻求从系统层面给予改善。 拟稿： 审核： 审批：
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新员工入职面谈表
新员工入职面谈表 填表日期： 入司日期： 员工姓名： 员工工号： 所在部门： 工作岗位： 上级(组长)姓名： 指导者（师傅）姓名： ★ 请在您认可的答案 “[ ]” 内打“√”或是简要描述您的意见。 第一部分 对公司及部门的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对公司的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在部门的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对所在岗位的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第二部分 工作的认识 很适应 有些适应 一般 有些不适应 很不适应 1 是否适应本岗位 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 是否适应工作环境 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第三部分 培训的认识 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 对入职培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 对岗位培训的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 对指导者（师傅）的评价 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第四部分 部门及部门间的融合 很满意 有些满意 一般 有些不满意 很不满意 1 上级（班组长、线长）的关怀 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 2 部门内部同事间的相处 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 3 与其他部门的沟通 [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] 第五部分 其他 1 还有哪些需要部门或公司支持 的地方 2 其他意见和建议
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新员工入职面谈记录表
新员工入职面谈记录表 面谈时间： 地点： 新 员 工： 招 培 部： 相关部门： 面谈主要内容 1、招培部代表公司欢迎新员工的到来； 2、招培部代表公司做集团简介，主要包括集团发展史、企业 文化、公司环境、组织结构、现有人员等； 3、招培部代表公司告知：试用期薪资说明，试用与转正手续 办理及相关规定。如在试用期内请假，职员的转正时间将会 被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。如试用期 内提出辞职，按试用期手续办理，必须提前一周告知，自动 离职不发工资等。 4、招培部代表公司培训：解说《员工手册》重要内容及一些 约定俗成的内容；公司基本行为规范、工作时间、考勤/日程/ 日志管理方式介绍；薪酬说明；新天柱网络办公中心基本操 作及运用；提示：个人系统帐号、密码不得告知他人登录、使 用，不得利用帐号做与工作无关（如聊天）的事。 5、招培部代表公司培训：现代化办公设备常识、基本操作、 注意事项等；（电脑、打印机、传真机、复印机、办公用品、电 话、投影仪、扫描仪等）爱护公司设施、设备，保护个人使用 办公用品、桌椅的完好无损。注意个人自身安全、财产安全； 上、下班注意事项（整理好个人办公桌椅上的物品、关好门 窗）。 完成确认（签名） 面谈人 新员工 6、招培部：介绍新员工部门负责人及相关人员，介绍培训期 间的指导人员。 7、部门负责人培训：本部门职责，新员工工作描述、职责要 求，新员工的第一项工作任务； 8、其他未尽事宜。 具体面谈记录
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入职、离职、交接管理制度
入职、离职、交接管理制度 一、入职 1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行，并履行报批手续。 2、各部门新聘用员工入职，必须由本人带齐证件到公司办理入职手续，入职 需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时，新聘 用员工需提供以下个人资料： ① 本人有效身份证原件、复印件 ；②有效学历、任职资格证书及职称证明原件 及复印件；③ 1 寸彩照一张；④体检证明，健康证原件；⑤原单位出具的终止 或解除劳动关系证明（原件），以证明与第三方不存在任何劳动关系；⑥非京 籍员工在京工作需提供户口本复印件（首页及本人页），特殊岗位需要提供担 保。 3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容，其中任何资料的 更改，都需要及时通人事部。 4、新员工办理完入职手续后，有人事部填发“新录用人员通知单”，注明工 作岗位、工资及报到日期，用人部门领导签署意见并转交公司财务部，作为财 务部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”，月末一律不为 其计算工资。 5、新员工正式上岗，必须先接受培训，培训内容包括学习公司规章制度，了 解公司情况，学习岗位业务知识等。 二、 离职（辞职、辞退及开除） 1、公司有权辞退不合格员工，员工有辞职的自由，但均须按本规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应提前 7 天向所在部门提交辞职报告吗，并办 理离职手续。 3、试用期后员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，由部门领导 包总经理批准后，方能办理离职手续。 4、员工未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。给 公司造成损失的，要追其赔偿责任。 三、 开除和除名 1、分公司正式员工由于个人行为，严重违反公司纪律，公司将按有关程序予 以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇， 如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的，则应承担经济损失以至刑 事责任。 2、员工辞职、被辞退、被开除，在离开公司前，必须交还公司的一切财、物、文 件、办公资料。 3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、 《工作交接单》，并履行报批手续。 四、 交接 1、离职员工需将一些物品，办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替 人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。 2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》，该表由交接人、接收人、部门 经理及财务经理共同填写。 3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查 ， 审查无误后，有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结 款项，责任由财务经理及相关人元承担。 4、交接完毕，接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字，方可办理离职手续。 5、离职员工手续齐全后履行报批手续，经各部门审批无误后（财务人员 60 天，销售人员 40 天，后勤人员 30 天）方可支付工资。 五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续 1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的，必须由本部门经理在当 日已书面形式通知人事部。 2、人事部在接到各部门经理的通知后，于当日做出正式通知，经总经理批准 后，下发各部门，由各部门做好业务交接及账务处理工作。 3、如未做到及时通知所造成的损失，有个直接责任人承担。
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名： 引导 序号 项目 新员工所在公司： 引导内容 新员工所在部门： 引导时间段 （年/月/日——年/月/日） 新员工岗位： 考核内容 入职引导人姓名： 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 （年/月/日） 考核结果 1 新员工欢迎仪式，介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度，建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 （以上内容已向新员工指导） 入职引导人签名： （以上内容本人均已掌握） 新职员签名： （此项工作已完成） 所在部门负责人签名： 日期： 日期： 日期： 注： 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写，并经部门负责人确认后实施； 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成； 3、 考核内容须有附件（如笔试题、实习笔记等），请在引导表中填写附件名称，将附件随入职引导表一并作为培训档案上交； 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收，并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组； 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查，并将抽查情况进行公布。 制表人： 制定日期： 审批人： 审批日期：
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员工入职情况汇总表
2016年 月份员工流动（入职）情况汇总表 填报单位： 序号 部门 姓名 职位 性别 入职时间 学历 户口所在地 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计总人数： 填报人： 人 填报时间： 备注 总表 ： 备注
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入职承诺书
入职承诺书 __________________________________公司: 本人于_______年_____月______日已被贵公司招录，拟担任________ __________职务，为明确本人在公司工作期间责任，愿向公司做出以下承 诺: 本人承诺恪守诚信，保证本人入职时，在实习及与受公司雇佣时，所提 供的个人简历、证件的真实有效， 这此资料包括但不限于:身份证、学历证、 照片、历史背景、求职简历、体检证明等，如有变更时，必定在三天内书面 通知公司。 一、若有虚报，公司有权随时对本人解职或者严肃处理；本人保证在前公司 未有任何违法、违规行为或受到任何不良处分。 二、二、我承诺本人身体无心脏病、冠心病、高血压(相关心脑血管疾病)、 肺结核、糖尿病、无法自控的精神疾病、癫痫、羊角风等类似的疾病，呼吸 系统疾病和任何传染病，身体健康状况良好，可以胜任工作要求，本人承诺 因个人生活习惯或自身原因所产生的一切疾病和伤害及身体原来遗留疾病， 均与公司无关，公司无需负任何责任。 三、本人同意公司的工作条件、工作时间、薪酬待遇、等福利条件、加班安 排、岗位调整等，无论何种原因离职，都按公司规定办理。 四、本人知悉绩效考核与薪酬挂钩，若我未完成绩效考核任务，会按照公司 的规定扣除相应的绩效工资部分。 五、本人知悉并认同公司关于社会保险的缴纳期间，当月工作满 15 天即当 月缴纳社保，当月工作不满 15 天次月缴纳社保。 六、本人已知晓薪资结构组成及职务，承诺遵守公司各项规章制度，并在入 职后七日内熟悉完毕，如有异议在七日内提出。 七、本人承诺不会因故意、过失向除本公司员工之外的任何人员、机构泄露 公司机密，包括产品品类、价格、库存等信息。 八、本人承诺在未得到公司书面允许的情况下，绝不在外单位兼职、任职， 不直接、间接或变相经营与公司相同的业务。 九、本人已知晓试用期六个月，考核期一个月。知晓在考核期，绩效工资部 分是根据月工作质量完成情况发放。 十、本人已知晓《月度绩效考核》 ,承诺试用期及考核期内，若工作业绩或 工作表现不达标，公司有权辞退本人；同意试用期过后按照岗位进行《月度 绩效考核》，若连续三个月考核不合格，评分低于 70 分以下，公司有权辞 退本人。 十一、本人承诺无论由于何种原因离开公司，提前三十日 (试用期提前三天) 以书面形式通知公司，且在离职前将工作交接清楚。 十二、本人承诺如有违背公司的管理规章制度及以上承诺，给公司造成不良 影响和损失，愿接受公司调查、辞退、罚款及追偿的处理。 十三、本人承诺离职后，不会实施任何有损公司利益和形象的行为。 十四、本承诺书自签字之日起，立即生效。 承诺人签名: 身份证号码: 年 月 日
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员工入职登记表
入职登记表 姓名 身份证号 性别 民族 籍贯 政治面貌 职业资格 婚姻状况 文化程度 户籍性质 本地城镇/本地农村/外地城镇/外地农村 户籍地址 联系电话 现居地址 微信号 紧急联络人 与本人关系 联系方式 起止时间 学校名称 专业 所获证书 起止时间 工作单位 工作内容 离职原因 教育经历 工作经历 姓名 年龄 关系 工作单位 岗位及职务 家庭成员 是否曾被认定为工伤、职业病或有伤残证明：▢ 是 ▢ 否 ▢ 伤残等级 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动以及有毒有害工种：▢ 是 ▢ 否 健康状况 是否有传染性疾病及何种疾病： ▢ 是 ▢ 否 ▢ 患有疾病 最近6个月内所接受的医学治疗与医学检查： 离职单位 离职时间 离职原因 前用人单位信息 是否与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：▢ 是 ▢ 否 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：▢ 是 ▢ 否 入职部门 入职时间 转正工资 双方约定 入职岗位 试用期 试用期工资 员 工 申 明 与 确 认 员工签字： 1.公司已如实告知本人工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬 以及本人要求了解的情况；本人已全部知晓并认可。 2、公司已对本人进行规章制度等方面的培训（包括《员工守则》、《安全生产守则》、《奖 惩条例》、《入职与离职管理办法》、《考勤与请假管理办法》、《薪资管理办法》等公司制 定的各项规章制度），本人已全部知晓并认可。 3.本人承诺愿意服从公司工作管理，并遵循公司制定的各项规章制度。 4.本表所填写的本人通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发 生收件人拒绝签收或无法送达的情形，本人同意从公司寄出之日起视为公司已经送达。 5.本人对《员工入职登记表》上面登记的全部内容皆已知晓，并保证本人所提供以及填写的所 有资料均属实。本人充分了解上述资料的真实性是双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作 假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权解除劳动关系或劳动合同，公司 因此遭受的损失，本人负有赔偿的义务。 日期： 员工签字： 日期：
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