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以假入职资料订立劳动合同是否有效
以假文凭订立劳动合同是否有效 [案情]2000 年 3 月,某电脑公司通过某职业介绍中心,聘得持有某财经大学文凭的李 某为该公司销售经理,双方于 2000 年 4 月订立聘用合同,合同约定销售经理的月薪为 2800 元,合同期限至 2002 年 4 月止。2001 年 10 月,该电脑公司查实李某所持的某财经大学文凭 是假的,遂决定通知李某,从 2001 年 11 月 1 日起解除双方于 2000 年 4 月所签订的劳动合 同。嗣后,该电脑公司对李某 2001 年 10 月份工资仅支付了一半。李某不服,同意解除劳动 合同,但坚持认为双方所订劳动合同已实际履行是有效的,公司应全额支付 2001 年 10 月 份工资,并要求该电脑公司给付经济补偿金 2800 元。 [评析]那么双方所订劳动合同效力如何?责任亦应如何承担呢? 一种意见认为,某电脑公司与李某所签订的劳动合同是有效的,现双方对解除劳动合同 已意见一致,某电脑公司应全额支付李某最后一个月工资,并按劳动法支付一年的经济补 偿金。理由是:双方于 2000 年 4 月订立了劳动合同并已实际履行,故双方之间所签劳动合 同是有效的。至于李某所持文凭真假并不重要,关键在于李某有无按时保质完成任务,若 李某按时保质全部完成工作任务,某电脑公司就应全额支付最后一个月工资,并按劳动法 支付一年的经济补偿金。应以能力作为考核一个人的标准,而不应以文凭取人。 另一种意见认为,某电脑公司与李某所签订的劳动合同是无效的。尽管双方所签订的劳 动合同是无效的,但李某已付出劳动,作为用人单位某电脑公司应当向劳动者李某全额支 付最后一个月的劳动报酬,经济补偿金与法无据,不应支付。理由有:(1)订立劳动合同, 应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。李某以假文凭同某电脑公司签 订劳动合同,违背了订立劳动合同的基本原则——诚实信用原则,属欺诈行为,使用人单 位陷入错误认识,违背了用人单位的真实意思,因此双方所订立的劳动合同无效。(2)本 案劳动合同无效,应从订立时起就没有法律约束力,也就是从一开始在法律上对双方当事 人无约束力,无约束力并不意味着用人单位无需支付劳动者已付劳动的报酬。《劳动合同 法》第二十八条规定,劳动合同被确认无效,劳动者已付出劳动的,用人单位应当向劳动 者支付劳动报酬。故某电脑公司应向李某全额支付最后一个月工资。(3)因劳动合同无效, 李某关于提前解除劳动合同的经济补偿金便没有任何法律依据了,故对李某经济补偿请求 依法不应支持。 笔者同意第二种观点。
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入职登记表-通用模板
入职登记表 应聘部门: 姓 名: 性 别: 民 族: 身份证号: 籍贯地址: 起止日期 应聘职位: 出生日期: 婚姻状况: 政治面貌: 联系方式: 紧急联系人: 联系方式: 学校名称 学历 专业 公司名称 部门 职务 主要课程: 学习经历 (最高学历) 起止日期 工作经历 (最近一份工作 经历) 工作内容: 技能证书 自我评价 本人申明 本人申明以上资料完全属实,如有任何虚假本人原承担一切责任并愿意接受公司一切处罚。 本人签名: 签字日期: 年 以下由部门面试人员填写 面试人: 面试结果: 口 录用 口 不予录用 口 录用 口 不予录用 部门面试 意见: 以下由HR面试人员填写 面试人: HR面试 意见: 面试结果: 月 日
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某标杆地产集团系统全面的新员工入职培养90天计划
新员工入职培养计划( 培训阶段 新员工状态 目的 时间节点 培训内容 新人入职 第一阶段 新人入职 使员工了解 公司制度、 组织架构及 各部门人员 ,快速融入 团队 一周 (1-7天) 熟悉工作环境 熟悉工作职责 文化了解 第二阶段 新人过渡 帮助新员工 完成角色过 度 (第1个月) 8-30天 岗位适应 第2个月 (31天-60天) 第三阶段 接受工作挑战 工作挑战 第三阶段 第2个月 (31天-60天) 接受工作挑战 工作挑战 第3个月 (61天-90天) 在适当的时 候给予适当 的压力,促 进新员工的 成长 第四阶段 第3个月 (61天-90天) 融入团队 主动工作 第3个月 (61天-90天) 适度授权,独 立担当 第五阶段 独立担当 岗位胜任 第4-6个月 (91-180天) 制定发展计划 新员工入职培养计划(90天) 培训内容 建议培训阶段 责任人 1.人事部办理入职手续,学习新员工入职须知,学习公司人事薪酬、行政 、信息系统管理规范、业务流程等; 2.将新员工带领至任用部门 入职第一天 人事行政部 1.为新人安排座位、电脑、纸笔等办公使用设备,并申请办公使用的信息 系统账号及权限(依据岗位必需性提供); 2.介绍本部门的每一位同事认识; 3.带领同事到公司各部门、生活区参观,并简单介绍各部门的情况 4.将公司通讯录及常用工作对接人介绍给新员工 入职第一天 直属上级 1.为新人安排座位、电脑、纸笔等办公使用设备,并申请办公使用的信息 系统账号及权限(依据岗位必需性提供); 2.介绍本部门的每一位同事认识; 3.带领同事到公司各部门、生活区参观,并简单介绍各部门的情况 4.将公司通讯录及常用工作对接人介绍给新员工 入职一周内 直属上级 1.了解新员工的个人情况及期望,并介绍公司文化及发展战略; 2.明确员工的工作职责、要求,及自身的发展空间;了解部门重点工作内 容及及各岗位职责 3.安排第一周的工作任务,即做什么、怎么做等 入职一个月内 4.检查每日工作完成度困难点,并对新员工日常遇到的问题及时纠正及指 导 5.组织一次团队活动(聚餐等),让老员工多与新员工接触,消除陌生感 人事行政部 1.布置本月的工作任务计划,在实施过程中及时跟进进度及困难点,给予 指导和培训 入职一个月内 2.及时关注新员工情绪及状态,帮助其做好调整 3.让新员工进行月度工作及学习总结,给予肯定及改善建议 直属上级 1.采取正式或非正式的访谈,了解员工思想动态; 2.指导其根据上级布置工作任务,进行试用期工作计划的拟定。 入职一个月内 人事行政部 1.布置具有挑战性的工作任务,观察其潜力价值 2.提出工作岗位的要求和绩效考核指标 3.观察新员工优缺点,观察其处于逆境及压力时状态,寻找其留任价值 入职两个月内 直属上级 1.采取正式或非正式的访谈,了解员工思想动态; 2.了解员工在工作期间工作情况。 入职两个月内 人事行政部 1、人事与行政部先行与用人部门沟通,进行新员工初步评估。 入职三个月内 人事行政部 1.安排本月工作任务,由新员工自行制定工作计划; 2.对其工作成果进行评估,及时给予肯定及鼓励,并在部门展示其成绩, 入职三个月内 分享成功的经验; 3.确定是否留任,给予试用期考核结果 直属上级 入职三个月内 1.用人部门初步确认通过试用期,用人部门进行员工正式沟通,进行转正 面谈访谈; 入职三个月内 2.进入转正手续办理程序,由员工本人进行试用期工作总结撰写等。 入职三个月内 1.帮助员工重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的责任、工作的 使命、工作的高度,找到自己的目标和方向; 2.开始适度放权让员工独立完成工作,协助员工制定目标和措施,让他做 入职4-6个月内 出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标; 1.进行半年度绩效评估,并与员工进行面对面绩效面谈; 2.给予员工参加培训的机会,鼓励他平时多学习,制定出成长计划,分阶 入职4-6个月内 段去检查; 人事行政部 直属上级 直属上级 跟踪方 人事行政部 备注 人事行政部
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新员工入职须知表
新员工入职须知 事项 七天试 期岗 体检 试用期 说明 1、持本人身份证、学历证明、资格证原件报到。 2、试岗期间员工因个人原因提出离开或不符合公司要求向其提出劝 退者,无薪,通过试岗期,自试岗第一天开始起薪。 3、员工一经录用,所有证件复印件及表单存入公司人事档案,恕不 返还。 1、员工应如实告知公司自身有无重大疾病史、手术史、住院史、精 神疾病史,如有相关情况应书面通知公司人事部。例如:高血压、心脏 病及心脑血管性疾病、皮肤病、甲、乙型肝炎、癫痛、严重烧伤等疾 病(因工作环境及工作性质可能引发或诱发疾病发展的疾病,包含以上 疾病但不限于以上疾病者》,如未尽告知义务,劳动合同无效,因相关 疾病所至后果自负。 2、通过试岗期,可享受公司员工内部体检价格进行体检 ,费用自 理。 自试岗第一天起 1—3 个月(按当月月历计算)为试用期,由部门主管 填写《员工转正审批单》,经人事部报总经理审批。 工作关注 1、未经公司许可,擅离工作地点,所致后果自负。 2、在工作时间内发任何意外事件,必须第一时间通知部门 主管,否则所致后果自负。 薪酬 1、每月 20 日发放上月 1 日至月底最后一天工资。请于入 取 7 日内自行办理银行卡,银行卡与身份证姓名相符。并将 其身份证正面和银行卡正而复印在同一张从纸上,上交至公 司。否则,本人薪资直至银行卡上交公司时的当月发薪日 (20 日)发放,如在发薪日之后上交银行卡的,则薪资顺延下 月的发薪日发放。 2、公司内请勿讨论个人薪资。 入职后 请假、离 1、病、事假须向部门主管提出 申请并填写《请假 申请 单》,交人事部。 职 2、旷工 3 天视为自动离职。 3、离职申请应提前 30 天提出,(试用期:提前 7 天);否则 扣除相应天数工资。 4、应在离职 3 日内办理离取手续,如期未办,视为自动解 除劳动合同。 阅读人意见: 签字确认: 年 月 日
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员工入职申请表
常州市金屋洁具有限公司·2009·档案 员工档案表 所属部门 姓名 职位 性别 填表日期 年龄 婚育状况 民族 户口所在地 职称/资格 籍贯 学历/学位 入公司时间 农历 阳历 专业 照片 身份证号码 出生年月 户口所在地 现住址 E-mail 联系电话 手机 教育经历 时间 毕业学校 所学专业 学位 收入情况 离职原因 工作经历 时间 工作单位名称 职务 接受培训经历 时间 培训专业 地点 培训机关 所获证书名称 掌握技能/擅长使用何种工具软件: 英语水平:□优秀 □良好 其它语种: □一般 是否获国家英语等级证书(请注明等级): 计算机水平: 个人爱好及自我评价:请简短评价一下自己,并着重介绍一下您最大的优势是什么 家庭状况 姓名 关系 年龄 工作单位 职务 联系方式 ******科技有限公司 面试入职申请表 应聘职位: 面试时间: 手机: 姓名 性别 出生年月 婚育状况 籍贯 民族 毕业院校 毕业时间 所学专业 学历/学位 第二专业 身份证号 户口所在地 现住址 照片 教育培训经历 工作经历 时间 工作单位名称 职务 收入情况 离职原因 掌握技能/擅长使用何种工具软件: 英语水平:□优秀 □良好 □一般 是否获国家英语等级证书(请注明等级): 计算机水平: 自我评价:请简短评价一下自己,并着重介绍一下您最大的优势是什么。 家庭状况 姓名 关系 年龄 工作单位 职务 联系方式 实际经验 稳定性 面试评价(以下由公司面试领导填写) 仪表 表达能力 态度 进取心 应变能力 综合评价 是否录用 实习部门 注明:1、该表格请如实认真填写,如有虚假,本公司将保留对该行为的处置权; 2、该表格将同入职者本人其它资料一起作为个人档案由公司保存。 . 入职时间
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公司员工入职表
XXX 员工入职表 部 门 职 务 姓 名 性 别 最 学 联 方 籍 贯 政治面貌 高 历 系 式 出生日期 民族 毕业学校 专业 身份证号码 进公司时 间 转正时间 婚 姻 状 况 购买社保情况 户口所在地 邮编 现居住地址 邮编 家 庭 成 员 状 况 工 作 经 历 称谓 姓名 工作单位/部门 起止时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 健康状况 联系电话 有无传染病 工作单位及职务 职务 离职原因 有无遗传性疾病/家族病史 说明:1、已过试用期员工正常辞职:须提前一个月申请,特殊部门或特殊岗位的按部门实际情况 而定,并交接完所有手续后方可离职,否则不予结算工资。 2、试用期员工正常辞职:须提前 3-6 天申请,并交接完所有手续后方可离职,否则不予结算 工资。 3、未完善手续、擅自离职者(离岗)按自动离职处理,不计工资及不退还其他费用。 4、员工离职前必须先做好移交工作。先移交本部门的工作及财产、用品,然后到其他部门办 理移交手续。 5、黑色签字笔填写。 填表人: 填表时间: 年 月 日
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企业员工入职登记表
员工入职登记表 个人基本信息 姓名 性别 出生年月日 籍贯 民族 健康状况 身高 体重 婚姻状况 身份证号码 政治面貌 学历 入职部门 入职时间 联系电话 照片 长沙居住地址 家庭地址 紧急联系人 1. 联系电话 紧急联系人 2. 联系电话 姓名 性别 称谓 工作单位及职务 联系电话 家庭主要成员 教育背景 起止时间 毕业院校 所学专业 证明人 联系电话 主要工作经历 起止时间 工作单位 职务 证明人 联系电话 表中所有信息已经本人认真核对无误,并保证它的真实性和完整性。如有虚假,本企业概不录用! 本人确认签字 : 年 月 日 (单位盖章) 年 月 日
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试用期员工面谈记录表(入职一周后)
人力资源管理实用工具——招聘选拔及配置 试用期员工面谈记录表(入职一周后) 说明:面谈目的是为了掌握员工的工作表现、员工对公司的认识程度以及员工的资源需求,从而帮助员工解决工作中遇到的困难 与问题,并帮助其更快的融入公司。 员工姓名 所在部门 职务 面谈主持者 面谈部门 面谈者职务 入职时间 面谈时间 指导老师 面谈记录: 1、目前在公司工作的感觉如何?谈谈你对公司文化、氛围、工作环境的感觉,有何建议? 2、你清楚你目前的工作职责吗?在工作中与同事和主管相处的关系如何? 3、就目前所在岗位要求,如何评价自己的优势和劣势如何?短期内应该如何提高和发展? 4、你目前的工作中遇到哪些困难?需要人力资源部或公司这边给予什么帮助? 5、其它方面的建议和要求?(部门、公司、同事等) 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 参与面谈者签名: 日期: 人力资源部总结: 签名: 备注:试用期的面谈从三个方面开展: 1、对新员工工作表现进行评价; 2、对新员工工作中存在的问题进行探讨; 3、提出改进要求和意见,帮助新员工改进工作方法。 版权所有:北京未名潮管理顾问有限公司何建湘 日期:
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员工聘用入职流程图
员工聘用入职流程图 用人部门提 行政部汇总后 行政部招聘 出用人申请 行政主管审批 或内部竞聘 重要岗位经 理审批 用人部门 复核考核 行政部面试 合格签字 合格人员行 填写员工档案学习规 部门主管介 政通知上岗 章制度其他入职手续 绍工作内容 试用期开始 岗前培训 1 至 3 个月 不合格 工作总结 申请转正 办理离职 手续 合格 签订合同定 岗定薪 正式录用
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员工入职详情表
员工入职详情表 【填表说明:该表由人力资源部发放给新员工,请新员工认真详细填写,填写完成后交还 给人力资源部存档】 员工证号码 人事部门填写 所属部门 人事部门填写 入职日期 人事部门填写 职 位 人事部门填写 转正日期 人事部门填写 离职日期 人事部门填写 (一)员工基本信息(请认真详细填写) 姓 名: 性 出 生 地: 别: 民 出生日期: 族: 户口所在地: 身份证号: 有效期至: 户口性质: □本市城镇 □本市农村 参加工作时间: 发证机关: □外省市城镇 总工龄: □外省市农村 最高学历: 政治面貌: 身高: 体重: 血型: 通讯地址: 邮政编码: 家庭住址: 邮政编码: 联系电话(手机): 住宅电话: 婚姻状况:□未婚 □已婚 □离异 □丧偶 (二)家庭状况 姓 名 关系 年龄 工作单位/职务 (三)教育经历(请从高中开始写起) 个人照片粘贴 起止时间 学校名称 专 业 所获证书(毕业证/学位 证) (四)培训/考试经历 起止时间 培训/考试内容 所获培训/资格证书 (五)工作经历 公司名称 服务起止时间 职务/职位 (六)劳动关系情况 是否与前用人单位已经书面解除了劳动合同:□是 □否 是否与前用人单位签订了书面竞业禁止协议:□是 □否 (七)紧急联络人(请认真详细填写) 紧急联络人姓名: 与紧急联络人的关系: 联络人工作单位: 职务: 联络电话: 紧急联络人通讯地址: (八)其他技能 □驾驶 □财会 □速记 □其他: 离职原因 声明:本人在此详情表中所填写内容均属实,如有虚假,自愿受到公司辞退处理。本人授权公司 调查上述资料的真实性。 员工签字确认: 日 期: 特别提醒:下列信息如有变动,请在一周内通知人力资源部进行变更,因本人未及时通知人力资 源部所产生的一切后果由员工本人承担: 1) 姓名; 2) 身份证号码; 3) 婚姻状况; 4) 职称、从业资格; 5) 培训结业或进修毕业; 6) 本人通讯地址、联系电话; 7) 紧急联络人通讯地址、联系电话; 8) 工作居住证; 员工签字确认: 日 期:
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新员工入职登记表表格
员工入职登记表 应聘部门 应聘职位 姓 性 名 别 填表日期: 籍 民 族 出生年月 最高学历 毕业时间 毕业学校 学 身份证号 位 月 日 贯 政治面貌 专 业 年 年 月 日 户口所在地 详细地址 通讯方式 手 机 微信: E-mail: 家庭地址 应急联系人 起止时间 联系电话 工作单位 工作岗位 离职原因 主要工作 经历 个人兴趣 爱好 工作宣言 公司理念 微笑服务,细节决定成败!用心工作,心态决定一切! 本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现问题愿意承担相应责任,若本人信息 更新及时通知本部门,否则按公司规定处理。 签名: 年 月 日 照片 ail: 离职原因 一切! 相应责任,若本人信息 签名:
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【招聘表单】入职人员审批表
入职人员审批表 入职人员姓名 入职部门 毕业学校 拟入职日期 薪酬标准 福利 性别 入职岗位 毕业时间 合同期限 ① ① ② ③ ④ ⑤ 出生年月 岗位级别 最高学历 年,自 年 月 日至 年 试用期工资: 元/月; ②转正后工资: 元/月 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险(备注说明: 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别,自 年 月每月补贴 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 其他补贴 月 日止 ) 元/月 审批流程 用人部门意见 (请简单填 写意见) 人力资源部意见 副总经理意见 □希望录用,建议新员工入职日期: □新员工承诺入职日期: □建议新员工入职日期: □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: 年 月 日 部门负责人: 日 日 年 月 日 部门负责人: □同意 □不同意 年 月 日 副总经理: □同意 □不同意 年 月 日 年 月 日 年 年 月 月 其他意见或建议: 总经理意见 □是否同意该员工入职? 不同意入职的主要原因: 其他意见或建议: 总经理: 说明: 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核; 2、 公司领导审批完成,人力资源部审核备案后,员工报到后开始启动员工录用程序; 3、 请各位依自己的职责认真填写意见,属于自己职责范围内的不得代签;
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新员工入职工作计划表
新员工入职工作计划表 序 号 项目 准备事项 负责人 1、对简历进行初步甄选,通知求职者面试时间并告知公司详细地 址; 2、初试后填写“面试评估表”,附求职者简历一并提交用人部门 01 初试安 负责人; 排 3、将通过初试的求职者相关情况反馈用人部门主管,由其确定是 否复试并确定复试时间; 人事部 1、去电与求职者确定复试时间; 复试安 2、跟进复试结果; 02 排 3、确定入职时间及通知入职时需携带证件及材料; 4、用人部门负责人确定薪资标准; 人事部 1、与用人部门主管共同制定新人入职培训计划表; 2、协调好相应培训时间安排; 入职前 03 安排 3、电话并邮件通知求职者入职流程安排; 4、整理新员工入职所需办公设备及办公用品(办公桌、电脑、电 话、工作笔记本等); 人事部 1、员工信息登记表; 2、保密协议; 3、员工手册及签收表; 入职手 04 续办理 4、奖惩制度表; 5、IMO、邮箱申请、指纹录取; 6、引导新员工熟悉公司环境及各部门同事; 7、员工入职培训; 人事部 05 1、入职培训完成后交与部门主管衔接; 2、具体岗位培训交由主管安排; 用人部门 上岗 3、待新员工入职满一周后,适时安排第一次员工交谈(及时了解 负责人 新员工入职后心理状态及岗位适应情况及) 制表:***人力资源部 审核: 批准: 备注 1、新员工办理入职时携带相关证件 、证明及免冠照等,并详尽完备所 有个人信息; 2、新员工办完入职手续后到行政处 领取新的办公用品及工作牌; 批准:
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企业新员工入职登记表模板
新员工入职登记表 部门: 岗位: 填表日期: 年 月 日 (“*”号为必填项目,其它可选填。) *姓 名 *性 别 *出生年月 *毕业学校 *最高学历 *专 民 *毕业时间 业 学 *户口所在地省市 *手 照片 位 计算机程度 *入职时间 *通讯方式 族 *身份证号码 机 *紧急联系人及电话 *家庭地址 起止时间 学校/培训机构 起止时间 工作单位 专业/培训内容 是否取得学历 备 注 教育培训 经历 主要工作 经历 工作岗位 薪资水平 离职原因 证明人及电话 *1、 2、 3、 称谓 姓名 年龄 现居住地 电话 *家庭成员 是否有亲属在大典 姓名 与本人关系 职务 *平安□/招商□银行卡号 *用户名 (备注:每月最后一天发放上月工资,如没有平安或招商银行卡,请在发工资前办理好。谢谢合作!) *福利保险种类(已买) 养老保险 医疗保险 失业保险 生育保险 工伤保险 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□无□ 有□ 无□ 本人承诺以上所有信息真实有效,且可以作为审查依据,若出现问题愿意承担法律责任。若本人信息更新及 时通知公司,否则按公司规定处理。 签名: 日期: 以下为保密信息,由相关领导填写。 *试用期时间 个月 *转正时间 合同期限 *试用期工资 *转正工资 *领导签字
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14-年度入职与离职人员统计
序号 部门 入职人数 离职人数 人员变动数 1 部门A 2 0 2 2 部门B 3 1 2 3 部门C 10 4 6 4 部门D 4 5 -1 5 部门E 6 3 3 部门 F 6 部门F 2 4 -2 部门 E 7 部门G 7 5 2 8 部门H 5 1 4 9 部门I 1 0 1 10 部门J 4 2 2 44 25 19 合计 各部门入职 部门 J 部门 I 部门 H 部门 G 部门 D 部门 C 部门 B 部门 A 0 2 4 离职人 各部门人员变动情况 入职人数 部门 A 7 6 5 4 3 2 1 0 -1 -2 -3 部门 B 2% 9% 5% 部门 C 7% 部门 D 11% 部门 E 23% 部门 F 部门 G 16% 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 部门 I 部门 J A B C D E F G H 部门 H 5% 9% 14% 部门 I 部门 J 各部门入职离职人员对比 0 2 4 离职人数 6 8 % 离职人数 部门 A 部门 A 部门 B 部门 B 部门 C 7% 4% 部门 D 8% 4% 部门 E 23% 部门 F 14% 部门 J 16% 20% 16% 部门 D 部门 E 部门 F 部门 H 部门 I 部门 C 20% 部门 G 9% 12 入职人数 入职人数 5% 10 部门 G 部门 H 部门 I 12% 部门 J
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5、新员工入职七天沟通表
新员工入职七天沟通表 (人力资源部门口头沟通、填写) 部门 姓名 沟通时间 沟通人 1、您是否已了解部门的组织架构及部门功能? A、 是 B、否 2、您是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? A、 是 B、否 3、您是否已熟悉公司大楼的情况? A、 是 B、否 4、您是否已认识部门里所有的同事? A、 是 B、否 5、您是否觉得部门岗位培训有效果? A、 是 B、否 6、您今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? A、 是 B、否 7、您是否已接受了部门的岗位培训,并保证可以很好地完成任务? A、 是 B、否 8、目前您需要那些帮助(可以是工作上的也可以是生活上的)?
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腾讯公司人事用表 HR08-入职手续清单
腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 腾讯公司人事用表 HR08 入职手续清单 姓名: 入职岗位: 财务人事部门意见: 入职时间: 个人资料准备情况: □ □ □ □ □ 签名: 日期: 任职部门意见: 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况: □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况: □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名: 日期: 开发部门意见: 签名: 日期: 入司手续办理情况: □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 腾讯科技(深圳)有限公司 Tencent Technology Limited 行政人事部门意见: 签名: 日期: 腾讯公司人事用表 HR08 入司手续办理情况: □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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企业员工入职、离职流程图
员工聘用入职流程图 用人部门提出用人申请 行政部汇总后店长审批 行政部进行招聘或内部竞聘 行政部面试合格签字 填写员工档案 学习规章制度其他入职手续 用人部门复试考核签字 合格人员行政部通知上岗 重要岗位 , 店长审批 部门主管介绍工作内容 岗前培训 试用期开始( 1 到 3 个月不等) 工作总结,申请转正 不合格 办理辞 退手续 转岗试 用 合格 注:1、重要岗位是指督导级或主管级以上管理人员,行政线人 员 2 、入职手续主要包括-填写员工档案,提交照片,录入考勤, 办理存档、定 岗定薪 领取服装等学习规章制 度,确认试用期及薪酬,安 排工作位和宿舍 正式录用 员工离职流程图 由部门主管进行针对性沟通,了解问题 前 30 天向部门主管申请离职,并附辞职申请表 部门主管同意后签字 报告上交审核审核报店长审批 替岗人员到位工作交接,督导确认交接 借支欠款的退还,告知薪资领取时间 行政部出具考勤,交至财务进行薪资核算 物品交接,退还领用公司物品 宿舍退出 , 行李搬出 , 宿舍检查 结算薪资 注:辞退或开除员工即时生效,无需等待替岗人员到位.,薪资领取时间为每月十五日。
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新员工入职引导及融入管理办法
新员工入职引导及融入管理办法 为更好地实现公司人才培养机制,为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平 台,尽快了解公司管理规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率, 特制定本规定。 一、 适用范围 (一) 适用于公司所有新入职处于试用期的新员工; (二) 适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。 二、 职责定位 人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境, 适应新工作要求。 新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点 跟进、入职三个月融入的管理与控制。 (一) 入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新 调职人员三个月内的引导融入; (二) 入职引导人: 实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新 员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并 负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势; (三)入职责任人: 由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅 导。 (四)融入期为三个月,融入期被评定为可培养的核心人员,将根据公司发展要求进入人才 培养机制。 三、 新员工融入引导流程(管理层员工) 范围 管 理 层 节点 入职 准备 人力资源部 用人部门(引导人、责任人) 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 职责 准备入职资料,通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 员 办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工 工 手册、保密协议、职务说明书等) ︹ 经 理 及 入职 第1 日 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 确认开通企业 OA 账户,部门内部通知新员工 入职并准备接洽 新员工入职培训(企业文化、员工手册等) 总 人力部交流当天培训收获,介绍项目 \部门 监 情况,人员架构,相关内部协作部门 级 ︺ 入职 人力资源部在总部组织协调项目 /部门管理 欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架 第2 人员交流会,由新进员工的直接上级、下 构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标 日 级、责任人、引导人共同参加,针对项目 \ 要求及内外部对接部门\人员情况。 1/7 部门进展情况、团队成员情况、核心培养情 况、人员分工职责、近期工作目标要求等, 做深入沟通,依据入职后主要工作计划,制 定《工作计划书》 以上内容交流完成后,新员工正式到职所在项目/部门岗位 入职 一周 入职 当月 入职 转正 与新员工、引导人交流员工工作情况 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 督导引导人完成新员工融入工作 配合日常工作的开展 完成《新员工入职引导表》签存工作 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、 及所需支持 融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 配合试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后,正式启动对该员工的人才培养方案 四、 新员工融入引导流程(中基层员工) 范围 节点 入职 准备 人力资源部 用人部门(引导人、责任人) 向候选人发通知入职 由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗 启动 OA 新员工入职引导表办理流程 位职责 准备入职资料,通知用人部门 准备办公座位、用品、资料 办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工 中 基 入职 层 当日 员 手册、保密协议、岗位责任书等) 团队架构 介绍企业、部门概况 与新员工制定工作任务书,了解需求,协调 与部门领导座谈 组织新员工入职培训,与新员工、引导人交 ︹ 主 入职 流员工工作情况 管 一周 督导引导人完成新员工融入工作 以 入职 下 当月 ︺ 入职 转正 协助新员工了解公司各项制度、工作流程 协调日常工作的开展,了解其工作状态 完成《新员工入职引导表》签存工作 级 工入职并准备接洽 向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、 OA 发布“新员工入职”信息 介绍办公区分布、人员情况 工 确认开通企业 OA 账户,部门内部通知新员 完成《新员工入职引导表》各项工作流程 与新员工入职谈话,了解其工作、融入情况 配合责任人、人力资源部完成工作任务考 及所需支持 核、融入工作考核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 考核新员工转正业绩 完成试用期考核 协助完成转正审核 组织完成转正审核 填报《新员工融入面谈记录表》 填报《新员工融入面谈记录表》 以上内容完成后,对部门\项目有培养潜力的骨干人员,正式启动人才培养方案 五、 (一) 1. 2. 新员工融入效果评估 评估原则 各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制; 人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导 人共同帮助新人融入并发挥优势; 3. 人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记 入各部门考核指标。 2/7 (二) 评估方式 1. 人力资源部及部门领导应在新员工入职满 1 个月、转正时进行面谈,根据试用期间工 作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面 谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认, 《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案; 2. 融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流 程各部门的分析; 六、 附则 1. 本规定由公司人力资源部负责拟定、修订与解释; 2. 本规定自公布之日起实施。 3/7 附件一: 新员工入职引导表 您好!欢迎加盟三亚海中源,为了使您顺利的适应新的工作岗位,人力资源部及部门入职引导人将协助 您办理入职事宜,如有任何问题请及时与我们联系。 姓名 部门 □考勤卡 职位 □本、笔、便签 行 □企业邮箱 政 □办公位置安排 部 行政部签字: □OA 账号 □名片 □ 通讯录 □电脑 提 交 证 件 人 力 资 源 部 新员工签字: 日期: □员工入职登记表 □ 体检报告或健康证(3 个月内) □ 身份证复印件 □ 检查相关证件原件 □ 学历、学位证书复印件 □ 1 寸彩色照片 3 张 □ 与原单位解除劳动关系的证明 □ 保密协议 □ 医疗保险手册 □医保卡 □ 中国工商银行存折复印件 原五险一金办理情况□五险□公积金 □ 入职审批表(个人签字) □其他________________________ □ 新员工其他材料:电子彩色近照、年龄、性别、 部门、职位、主要工作经历、爱好特长、人生格言等 (以上内容已向新员工讲明) (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 新员工签字: 日期: 日期: 办理 □劳动合同 □ 员工手册 □保密协议 手续 □其他________________________ (以上内容已向新员工讲明) 新员工签字: 日期: 培训 内容 日期: □企业文化 □ 员工手册 □其他________________________ (以上内容已向新员工讲明) (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 新员工签字: 日期: 日期: 入职安排 职 □ 岗位责任书 (以上内容本人均已明白) 人力资源部经办人签字: 任 经办人签字: 经办人签字: 日期: 应 入职日期 □ 引领到办公位置 □ 欢迎新员工到来 员工个人发展 □ 介绍新员工岗位职责与工作分工 信息介绍 □ 介绍新员工试用期工作计划与考核安排 □ 介绍新员工的工作目标及可发展方向 (以上内容已介绍完毕) □ 岗位安排 (以上内容本人均已明白) 部门负责人: 新员工签字: 日期: 日期: 部 □ 介绍新员工与部门同事 □ 公司内外部对接关系 门 □ 介绍本部门架构、职责与部门目标 □ 讲解工作规范与工作流程 □ 部门常用文件、单据、表格 讲解部门工作 信息 (以上内容已介绍完毕) (以上内容本人均已明白) 引导人: 新员工签字: 日期: 日期: 4/7 附件二: 新员工入职引导人 先生\女士: 首先让我们共同欢迎新职员的加盟! 从今天起,您将成为_______先生\女士的入职引导人,帮助并引导她\他在试用期内的工作, 并随时协助公司安排的新职员培训工作。 公司的规章制度、内部管理架构、岗位职责、工作目标任务、工作流程及其它相关事项将 成为您对新职员的主要引导内容,请投入您尽可能多的精力到这项工作中,以您最大的热情帮 助新职员尽快熟悉、适应并胜任其本职工作。 作为公司大家庭的成员,我们要共同遵循公司的理念,圆满完成新员工的入职引导工作。 一、 入职之前: (一)安排办理新员工的办公工位; (二)安排领取新员工办公所需的电脑、电话等办公用品; (三)安排为新员工办理网络账号、开通电话,并准备电话号码表; 二、 入职第 1-2 天: (一)向新员工介绍部门同事及主要办公环境; (二)向新员工介绍办公设备的简单使用方法; (三)介绍部门/项目的基本情况、团队架构、内外部对接等基本情况; (四)介绍新员工的主要岗位职责,签订工作计划书; (五)安排新员工与部门负责人进行融入面谈; (六)安排与新员工共进午餐。 三、 入职第一周: (一)协助新员工了解公司各项管理制度及工作流程; (二)协调安排新员工的试用期主要工作目标,说明考核要求; (三)与新员工进行第二次融入面谈,了解新员工感受。 四、 入职当月以及转正月: (一)制定月度工作任务书,并及时跟踪完成情况; (二)安排新员工参加部门培训,以及公司统一组织的新员工入职培训; (三)协助进行新员工试用期考核。 五、 试用期满 (一)试用期满前一周开始安排申报转正审批表; (二)安排新员工与部门领导、人力资源部进行转正面谈。 部门负责人签字: 年 (注:此责任书一式两份,入职引导人及人力资源部部各一份) 5/7 月 日 附件三: 新员工融入面谈记录表 姓名 岗位 面谈时间 基本情况 □公司情况 □部门架构 □内部对接部门情况 □外部对接方式及人员 工作职责 □工作\岗位职责 □个人管理权限 □近期工作计划及完成要求 基本情况 □部门及个人工作流程 □汇报流程及要求 □考核标准及结果应用 企业文化 □了解公司内部制度流程 □了解公司激励政策 □了解近期公司培训培养计划 □了解公司福利、文化活动等动态信息 基本情况问题汇总 近期工作目 标及考核标 准完成情况 对公司文化 氛围的感受 (方向:在 1-2 个月内最希望得到的培训课程以及在工作上希望得到的指导与帮助) 对工作中的 疑问与建议 面谈人员签字: 日期: 部门领导签字: 6/7 新员工入职融入计划书 附件四: 说明: 1、 第一、二部分为《工作任务书》由用人部门在员工一周内提交计划管理部; 2、 第三部分为工作任务结果反馈情况,由相关部门领导根据工作要求完成并签字确认; 3、 员工转正时用人部门需将此入职融入计划书作为目标完成情况评分的附件交人力资源部。 第一部分:具体工作模块 工作模块 具体内容 涉及流程\制度\表单 计划完成措施 部门给予支持 考核标准\结果体现 第二部分:需要接受的培训 培训部门 培训课题 预计课时 计划培训时间 实际参训时间 人力资源部 用人部门 第三部分:阶段性目标 员工: 部门: 引导人: 时间点 入职时间: 任务目标 目标达成情况 第一阶段目标 (入职一个月) 部门领导综合评价 综合评价 员工确认签字 第二阶段目标 (入职两个月) 部门领导综合评价 转正提示 综合评价 是否转正: 员工确认签字 7/7
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新员工入职关怀引导表
**集团新员工入职关怀引导表 新员工姓名: 引导 序号 项目 新员工所在公司: 引导内容 新员工所在部门: 引导时间段 (年/月/日——年/月/日) 新员工岗位: 考核内容 入职引导人姓名: 考核标准 考核方式 考核附件名称 考核时间 (年/月/日) 考核结果 1 新员工欢迎仪式,介绍部门同事。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 2 介绍入职引导制度,建立认同。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 3 介绍办公设备、安排新员工办公位、协助 领取办公用品、开设账号等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 安排新员工与部门负责人沟通、介绍部门 内部组织架构。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍公司架构、部门间工作关系。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍乘车线路、员工宿舍、食堂及与生活 相关的设施。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 7 介绍工作时间、着装规定、考勤规定等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 8 介绍OA基础操作及注意事项。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 9 督促新员工学习完成网络大学中的《**崭 新之旅》。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 具体介绍本部门工作职责。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍主要工作内容、工作职责、工作要求 等。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作常用文件、单据、表格。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 介绍工作相关的工作流程、规范和制度。 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 14 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 15 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 16 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 17 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 18 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 19 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 20 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 4 5 6 10 11 12 13 21 公 共 引 导 项 目 业 务 引 导 基 础 项 目 业 务 引 导 专 业 项 22 业 务 引 导 专 业 项 目 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 24 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 25 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 26 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 27 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 28 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 29 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 30 了解□ 熟悉□ 掌握□ 合格□ 不合格□ 23 (以上内容已向新员工指导) 入职引导人签名: (以上内容本人均已掌握) 新职员签名: (此项工作已完成) 所在部门负责人签名: 日期: 日期: 日期: 注: 1、 此表由入职引导人在入职引导前填写,并经部门负责人确认后实施; 2、 此表需在新员工报到之日起十五日内完成; 3、 考核内容须有附件(如笔试题、实习笔记等),请在引导表中填写附件名称,将附件随入职引导表一并作为培训档案上交; 4、 本表由各公司/部门人事专职人员发放及回收,并将此表于入职引导完成后7个工作日内上交至集团人力资源部培训小组; 5、 新员工入职引导期间人力资源部随时进行抽查,并将抽查情况进行公布。 制表人: 制定日期: 审批人: 审批日期:
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