【腾讯人力资源常用表格】入职手续清单
入职手续清单 姓名： 入职岗位： 财务人事部门意见： 入职时间： 个人资料准备情况： □ □ □ □ □ 签名： 日期： 任职部门意见： 员工信息登记表 身份证复印件 学历证书复印件 文凭验证证明 彩色照片 5 张 □ 担保协议书 □ 离职证明 □ 个人简历 审批手续完成情况： □ □ 部门经理 总经理 □ 主管副总 入司手续办理情况： □ □ □ 办公位置安排 岗位安排 办公用品领取 签名： 日期： 开发部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ □ PC 配备 IP 地址__________________________ 工作帐号及密码__________________ QQ _____________________________ BQQ ____________________________ 行政人事部门意见： 签名： 日期： 入司手续办理情况： □ □ □ □ 电话机 门卡 座位牌 通讯录更新 □ □ □ □ 分机号码 工牌 入职公告 资料存档
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入职承诺书-简化版
入职承诺书 ______________有限公司: 本人于______年___月__日已被公司招录试用，担任职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意 向公司做出以下承诺： 一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成份， 且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分。现因个人原因，原单 位不能提供离职证明，责任在我本人，与贵公司无关，若由此产生的法律责任和损失均由 本人承担。 二、本人已领到贵公司员工手册、制度汇编，并承诺再入职后三日内认真阅读完毕， 如有异议在三日内提出。本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。 三、不得故意和过失泄漏公司的经营、管理、技术机密。 四、无论由于何种原因离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前 将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。若未经批准而擅自 离职，愿意按照公司规章制度接受处理。 五、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资。 六、如违背公司的管理规章制度及以上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿的处 理。 七、在离职后，不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为。 承诺人签名： 年 月 日
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员工入职担保书
人力资源管理实用工具 模块三：招聘选拔与配置 销售团队 管理 （工具） 员工入职担保书 （模板） 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 职 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 员工入职担保书 说明：员工入职担保书主要用于员工办理入职手续过程中，由员工从 人力资源部领取担保书公司交由担保人填写后，再递交给人力资源部审核、 备案。担保书主要目的是确保公司的利益不受损害，尤其是针对重要岗位 的员工，担保书的签署更有其必要性。 入职者 信息 姓名 学历 年龄 入职部门及职务 入职时间 姓名 担保人 信息 性别 性别 学历 年龄 工作单位 职务 通讯地址 邮编 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——录用入职 联系电话 固定电话 月收入(元) 电子邮箱 身份证 号码 与被担保人 关系 担 保 书 担 保 人 签 署 本人担保＿＿＿＿＿＿同志到**公司工作，特作以下担保： １、 担保该同志所提供的一切资料属实，不存在虚假不实之处。 ２、 担保该同志在**公司期间能遵纪守法，遵守公司的规章制度，并服从工作安排。 ３、 该同志在**公司上班期间，如有不能胜任工作，违反公司的规定或法律，被公司 辞退时或是离职、辞职时，本人保证负责督促其将公司所发物品以及欠款归还公司， 协助办理好相关离职手续。 ４、 该同志在**公司上班期间因个人原因造成公司损失按规定需要进行赔偿的，保证 督促其进行赔偿。 ５、 保证如无法担保以上保证事项而造成**公司损失的，愿意承担相关的法律和经济 责任。 被担保人： 年 担保人 职业证 明 月 日 担保人： 年 月 日 该同志系我公司员工，特此证明！ 单位盖章： 年 人力资 源部意 见 月 人力资源部经理/总监： （签名） 年 注： 1. 担保人必须是有正当职业的常住户口证明； 2. 提供身份证复印件并交验原件（请将复印件贴在此表背面）； 3. 担保人必须亲临企业签署担保书； 4. 重要岗位担保，还需亲临担保人家里做家访。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 日 月 日
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员工入职管理流程
人力资源管理实用工具 模块三：招聘选拔与配置 销售团队 管理 （工具） 员工入职管理流程 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 员工入职管理流程 说明：员工入职管理流程，可以帮助人力资源管理者就员工入职过程中 的入职报到、入职建档、岗前培训、工作证办理、办公用品领取、上岗试用 等工作内容，进行规范管理并明确各相关部门的职责。 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 人力资源部 各职能部门 行政办 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 相关部门（财务、信息） 人力资源管理实用工具——招聘选拔与配置——制度、规范与流程 员工入职报到 员工建档 / 入职登记 发放员工手册 出具员工入职通知书 公司统一 培训 员工报到 岗前业务培训 合格 办理工作 证、就餐卡 等 办理银行卡（工资 卡）、相关信息登 记 领取工作服 及办公用品 合格 员工再培训 办理住宿手续 合格 工作关系介绍以及工作交接 员工辞退流程 上岗试用 试用员工转正工作流程 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司 开通网络账号、 内部网使用培训
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入职人员审批表
附件 7《入职人员审批表》 入职人员姓名 入职部门 毕业学校 拟入职日期 薪酬标准 福利 入职人员审批表 性别 入职岗位 毕业时间 合同期限 ① ① ② ③ ④ ⑤ 出生年月 岗位级别 最高学历 年，自 年 月 日至 年 试用期工资： 元/月； ②转正后工资： 元/月 社会保险 自 年 月开始缴纳社会保险（备注说明： 通讯补贴 根据入职员工入职岗位及岗位级别，自 年 月每月补贴 交通补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 午餐补贴 自 年 月每个工作日补贴 元 其他补贴 月 日止 ） 元/月 审批流程 □希望录用，建议新员工入职日期： 年 用人部门意见 （请简单填 写意见） 人力资源部意见 副总经理意见 总经理意见 月 日 部门负责人： 月 月 年 月 日 □新员工承诺入职日期： □建议新员工入职日期： 年 年 日 日 月 日 □同意 部门负责人： □不同意 年 □是否同意该员工入职？ 不同意入职的主要原因： 副总经理： □不同意 年 月 日 □同意 总经理： 年 月 日 其他意见或建议： □是否同意该员工入职？ 不同意入职的主要原因： 其他意见或建议： 说明： 1、 本表格应于应聘人员相关面试表格和简历同时呈核； 2、 公司领导审批完成，人力资源部审核备案后，员工报到后开始启动员工录用程序； 3、 请各位依自己的职责认真填写意见，属于自己职责范围内的不得代签；
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新员工入职面谈记录表
新员工入职面谈记录表 面谈时间： 地点： 新 员 工： 招 培 部： 相关部门： 面谈主要内容 1、招培部代表公司欢迎新员工的到来； 2、招培部代表公司做集团简介，主要包括集团发展史、企业 文化、公司环境、组织结构、现有人员等； 3、招培部代表公司告知：试用期薪资说明，试用与转正手续 办理及相关规定。如在试用期内请假，职员的转正时间将会 被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。如试用期 内提出辞职，按试用期手续办理，必须提前一周告知，自动 离职不发工资等。 4、招培部代表公司培训：解说《员工手册》重要内容及一些 约定俗成的内容；公司基本行为规范、工作时间、考勤/日程/ 日志管理方式介绍；薪酬说明；新天柱网络办公中心基本操 作及运用；提示：个人系统帐号、密码不得告知他人登录、使 用，不得利用帐号做与工作无关（如聊天）的事。 5、招培部代表公司培训：现代化办公设备常识、基本操作、 注意事项等；（电脑、打印机、传真机、复印机、办公用品、电 话、投影仪、扫描仪等）爱护公司设施、设备，保护个人使用 办公用品、桌椅的完好无损。注意个人自身安全、财产安全； 上、下班注意事项（整理好个人办公桌椅上的物品、关好门 窗）。 完成确认（签名） 面谈人 新员工 6、招培部：介绍新员工部门负责人及相关人员，介绍培训期 间的指导人员。 7、部门负责人培训：本部门职责，新员工工作描述、职责要 求，新员工的第一项工作任务； 8、其他未尽事宜。 具体 面谈记 录
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公司入职管理规则以及入职表范本
--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、入职管理 第一章 入职报到 第1条 录用人员应按规定日期报到，并于报到 2 个工作日内办妥下列事项： 1） 填写《新员工入职登记表》（附件一）。 2） 将本人身份证、学历证明证书及复印件提交相关负责人。 第二章 人事登记 第2条 新员工有责任向公司提供个人的真实信息和资料。 第3条 公司为每位员工建立一份人事档案，其内容包括新员工入职登记表、 身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同等。 第4条 当员工有任何信息变动时，员工有义务及时通知公司相关部门，以更 新个人人事记录。 第三章 试用期考核 第5条 对录用人员必须首先经过三个月试用期试用，经考核合格后方可录用 为正式员工。 第6条 试用期间待遇见有关薪资规定。 第7条 试用期间由用人部门指定指导人做培训及工作指导。 1 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 第8条 试用期间由用人部门对新员工每月进行严格的试用期考核。 第9条 试用期间加班时间不累计，不调休。 第10条 试用期结束后，由本人提出申请，并填写新员工试用期工作总结（见 附件），交由公司进行报批。 第11条 试用期有下列情形之一者可提前转正： 1） 对公司有重大贡献者； 2） 本人工作出色，主管直接提出。 第12条 试用期出现下列情况之一者，即予辞退： 1） 迟到或早退月累计 5 次以上或无故旷职 1 天以上（含 1 天）； 2） 有其他违规违纪行为者，应聘时有造假欺骗行为； 3） 如试用期间员工暂时不能符合工作岗位的要求，根据其情况可适当延 长试用期。延长试用期可由个人或其主管书面申请 ,总经理审批后,方 可执行。 第13条 对一些由于特殊原因需免于试用的，应由其主管首先提出申请，提请 公司报批。 第14条 转正程序：本人填写新员工试用期工作总结（见附件），提出转正申 2 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 请→相关主管审核→总经理审批并面谈，考核合格后办理转正手续 , 开始计算公司工龄。 第15条 符合提前转正条件者，由其主管提出书面申请，报由经理审批合格后 办理转正手续,开始计算公司工龄。 第四章 附则 第16条 本制度由 xx 公司制定，解释权归易为 xx 公司。自发布之日起施行。 附件一 新员工入职登记表 3 --------------------------------------------------------------------------------------------------------员工编号： 姓 名 性 别 出生年月 曾用名 体 重 身 高 民 族 籍 贯 婚姻状况 政治面貌 健康状况 血 型 年 月 日 cm 照 片 身份证号 码 户口类型 城镇 学 历 非城镇 户口所在 学 位 市 区 第二学位 第二专业/ 专 业 铺修专业 毕业学校 外语水平 省 毕业时间 语 种： 级 别： 口语水平： E-mail 宗教信仰 家庭住址 省（市、自治区） 电话（家 庭） 市（区） 县 手 机 称 谓 姓 名 单位/职业/职务 年 龄 家 庭 主 要 成 员 紧急情况联系人 联系电话 起止年月 就读学校、专业 学习简历 (按学习 经历倒序 填写) 4 结 业 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 起止年月 主要经历（如担任职务、工作内容） 在校任职 / 社会实践 / 工作经历 在校期间获奖情况： 特 长： 培训经历： 自我评价（包括性格、能力等）： 在公司的职业发展设想： 其他需要说明的情况： 填表人签名： 附件二 5 年 月 日 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 新员工试用期工作总结 姓名： 部门： 职位： 进入公司时间： 填写时间： ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 内容包括对前期工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解（重点）。自己在工作中的优点 及不足，如何改进存在的不足（重点）；及对今后工作的设想、建议；字数不少于 1000 字。 6
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入职薪资确认单
北京艾的教育科技股份有限公司 薪资确认单 姓名 入职时间： 一级部门（中心） 二级部门 岗位名称 岗位职级 福利补贴 商业保密费 （餐补+交通补贴 绩效工资 工资总额 岗位职级 项目（税前） 基本工资 岗位工资 +通讯补贴） 转正 试用 试用期自入职之日起不超过六个月 其他需说明事项 试用期三个月 绩效考核方式：见绩效考核文件 社会保险转入时 间 公积金转入时间 本人签字确认 日期 薪资确认单 姓名 入职时间： 一级部门（中心） 2018.12.18 二级部门 岗位名称 岗位职级 福利补贴 商业保密费 （餐补+交通补贴 绩效工资 工资总额 岗位职级 项目（税前） 基本工资 岗位工资 +通讯补贴） 转正 试用 试用期三个月 其他需说明事项 绩效考核方式：见绩效考核文件 社会保险 转入时间 本人签字确认 1/1/2019 公积金 转入时间 日期 1/1/2019
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001《员工入职登记表》
姓名 性别 出生日期 联系电话 民族 籍贯 户口所在地 婚姻状况 最高学历 入职部门 入职岗位 户口性质 专业职称 入职日期 身份证号码 照片 邮箱地址 户籍地址 政治面貌 现居住地址 是否住宿 主要教育经历 教育时间（由近到远） 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 院校名称 学历 专业 证书 主要工作经历 工作时间（由近到远） 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 工作单位 职位 证明人姓名、电话 离职原因 主要培训经历 培训时间（由近到远） 年 月～ 年 月 年 月～ 年 月 培训内容 培训组织机构名称 培训结果 主要家庭成员 姓名 关系 工作单位 所任岗位及职务 紧急联络人 姓名 关系 联系地址及邮编 电话 承诺：本人保证并确认上述填写的资料均属实，如有虚假，本人愿承担一切责任。 填表人： 日期： 员工入职登记表 健 身高/cm 体重/kg 视力 康 状 （ ）良好 （ ）辅助 是否曾被认定为工伤或职业病或持有残疾人证明 ：填写“是”或“否” 1 听力 （ ） （）良好 （）辅助 是否被劳动能力鉴定委员会委员会鉴定为具有伤残等级以及何级伤残：填写“是”或“否”以及伤残等级 （ （ 况 ） ） 是否从事过井下、高空、高温、特别繁重体力劳动已经有毒有害工种：填写“是”或“否” （ ） 户口情况：外省城镇（ ）外省农村（ ）本省城镇（ ）本省农村（ ） 资格证书名称： 离职时间 前用人单位信息 离职原因 是与前用人单位约定了保密协议与竞业限制条款：填写“是”或“否” 是否与前用人单位有未尽的法律事宜：填写“是”或“否” （ 地方方言 电脑知识 （ ） ） 个人技能 其他 参加工作时间 年 月 日 累计工作时间 （ ）年（ ）月 是否已经休了本年度的年休假：填写“是”或“否” 是否曾经或正在追究与承担过刑事责任：填写“是”或“否” （ ） （ ） 是否由内部员工推 荐入职 填写“是”或“否”（ ），推荐人姓名（ ）所在部门（ ） 1、本人确认，公司已如实告知工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及员工要求了解 员 工 声 明 的情况。 2、本人在本表提供的个人信息、学历证明、资格证明、身份证明、工作经历等个人资料均真实，充分了解上述资料的真 实性是在双方订立劳动合同的前提条件，如有弄虚作假或隐瞒的情况，属于严重违反公司规章制度，同意公司有权 解除劳动合同或对劳动合同做无效认定处理，公司因此遭受的损失，本人有对此赔偿的义务。 3、本人确认，本表所填写的通信地址为邮寄送达地址，公司向该通信地址寄送的文件或物品，如果发生收件人拒绝 签收或其他无法送达的情形的，本人同意，从公司寄出之日起视为公司已经送达。 员工签名： 单 位 填 写 试用期： 年 月 日 至 年 月 日 日期： 共计 试用期薪酬标准详见《试用期员工薪资表》 /月 正式期薪酬标准见《正式员工薪资表》 本人对入职登记表的上面登记的全部内容皆已知晓并保证我所提供以及填写的资料均属实。 员工确认 员工签名： 2 日期：
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002新员工入职告知确认书
新员工入职告知确认书 员工（以下第二人称“您”）： 祝贺您成为我们这个大家庭中的一员，我们热忱欢迎您的加入！加入就意味着，只要您积极努力，展示您的 能力和才干，您就会拥有广阔的发展空间！ 为了帮助您尽快融入公司，请您务必认真阅读以下内容并签字确认： 一、新员工入职流程 第一步，员工入职先到人力资源部报到 1、请您出示有效身份证、学历证、资格证并提供身份证复印件 2 份、1 张 1 寸彩色照片、银行卡信息、上一家单 位离职证明原件（如无请书写说明情况），仓储、出纳、驾驶员等特殊岗位员工，须提供本人户口本（户主、本人 页）复印件 1 份，紧急联系人资料（工作本地户口本或行驶证或房产证或紧急联系人资料等），您需保证提供的 资料真实有效且承诺在我司任职期间与其他单位无任何用工关系。 2、请您学习《人力资源管理规定》、 《行政管理规定》、 《费用报销规定》等公司管理规定并对培训结果签字确认。 3、您填写的资料有：《员工入职登记表》、 《新员工入职告知确认书》、 《保密及竞业限制协议》、 《廉洁自律协 议》、 《肖像权授权协议》、 《劳动合同》等入职资料，员工对签订内容有异议的，应在签订时提出，未提出的视同您 认同各项条款并自愿遵守执行。 入职手续结束后您将签收如下资料： 序号 签收资料 是否签收 1 《新员工入职告知确认书》一式一份 □是 2 《保密及竞业限制协议》一式一份 □是 □否 3 《廉洁自律协议》一式一份 □是 □否 4 《肖像权授权协议》一式一份 □是 □否 5 劳动合同一式一份 □是 □否 6 其他协议： □是 □否 员工本人签字确认 备注 □否 4、凡您在员工登记表中登记的地址、通讯、紧急联系人等信息资料发生变更，须第一时间书面递交变更资料到 人力资源部，由人事专员安排及时修改，您应在 15 日内核对并反馈，否则造成一切后果由您本人自行承 担。 5、您本人或联系人拒收、电话拒接拒收、地址接待人拒收公司传递文件；地址不存在或地址错误导致无法送达， 包括但不限于 EMS 或挂号信等，投递人员只要确认属于“拒收”或“地址不存在”等均视同送达到您本 人。 6、您应遵守《劳动合同》中约定的义务，全面、亲自履行劳动合同，未经公司允许禁止在同行业或者与公司相 关行业兼职。 7、如您的资料有不能按时提供的，请您在当天内提交说明，逾期未提供的，将视为您不符合公司录用条件， 无条件终止试用，并解除劳动合同。 8、以下内容需要您本人核实并确认 第一步、在您入职三个月内，将会安排 3 天新员工培训，请您准时参加！ 每一期的新员工培训将会将全员拉入一个微信培训群 内，会有专门的培训班负责人及培训专员带动大家。在 10 天内无论何种原因离职，均按基本工资计算实际出勤薪资。 第二步、行政部领取办公物资 公司行政专员将为您发放工作证、办公资产、办公用品等，具体根据实际而发放。 第三步、到公司人力资源部办理薪酬福利手续 本人签名： 1 公司人事专员为您讲解薪酬构成内容，与您签订“试用期员工薪资表（税前）”。 第四步、3 天培训结束后至部门报到 3 天培训结束后，员工关系专员引领您到所属部门报到；您应按照公司规定设置电脑桌面、邮箱签名；部门提供 所属岗位的职位说明书等；进入公司微信&QQ 员工群；帮助您快速熟悉公司办公环境和公司政策制度,为您 提供必要的工作支持。 二、考勤相关规定 1、作息时间 请您根据您岗位的工时制，执行上、下班作息，具体如下： 1）不定时工时制 不定时工时制员工，需按时到公司报道，上班期间不计考勤，不计加班；因公外出或不能按正常上班时间 到 公司报道时，需做外勤打卡申请，请休假须按公司相关规定执行。 2）标准工时制（根据季节性届时会有所调整） 类别 上班时间 下班时间 午休时间 日工作（小时） 客服 排班由部门自行安排 8 主播 排班由部门自行安排 8 2、考勤处分 2.1 迟到 ： 规定 上班 8:30 18:00 12:00-13:30 8 仓储部 时间开始后，延误到 9:00 18:00 12:00-14:00 7 其他部门 班者为迟到。（办理请 假手续经核准者和公 差原因除外；及每月迟到在 5 分钟及以内的，可免于处分乐捐）；迟到 6 分钟及 6 分钟以上者，按 5 元/分钟标 准乐捐奖金；早退 21 分钟及以上，30 分钟（含）以内者；当月通报批评一次；乐捐 200 元扣奖金或扣补贴处 分；早退 1 小时（60 分钟）及以上，2 小时（含）以内者；视为旷工半天：按奖惩条例当月计大过一次，缺勤 半天处理+乐捐扣 500 元奖金或扣补贴处分。 2.2 会议、培训迟到，每次迟到 1 分钟以上乐捐奖金 10 元或给予俯卧撑等处分； 2.3 旷工：未经请假或假期届满未经续假而擅自不到职者，均以旷工计；员工旷工不满半日按旷工半日计；员 工旷工连续 2 日或全月累计旷工 2 日者，按自动离职办理。 2.4 旷工处分：员工出现旷工情形，在扣除旷工时间的工资外，并加处以旷工时间同等时间缺勤处分，同时处 以记小过处分。 三、员工培训考试安排 1、为了帮助您快速的熟悉公司企业文化、各项管理制度及快速掌握岗位技能，入职时为您提供如下培训： 序号 学习内容 学习结果 1 《行政管理规定 J-ZH-005-6》 本人悉知，并自愿遵照执行 2 《人力资源管理规定 ZH-003》 本人悉知，并自愿遵照执行 3 《费用报销规定 6-26-正式》 本人悉知，并自愿遵照执行 4 员工本人签字确认 备注 如有更改请以最 新发文为准！ 《公司员工着装及行为规范管理规 本人悉知，并自愿遵照执行 定》 注：公司公布的管理制度包括但不限于以上管理制度，如有新颁布、 补充、修订的管理制度您有义务自行学习，且 必须悉知并自愿遵照执行。 2、公司将在您试用期间为您提供培训。培训时间：9:00—18:00，每天做 1 次培训工作汇总。 本人签名： 2 3、培训考试规定： 1）如有无故缺考者将终止其试用； 2）考试成绩总分为 100 分，A（95-100）、B(80-94)、C（70-79）、D（60-69）、T(0-59)五个类别，如 考试成绩为 D 类时，需经部门评估后决定继续试用或终止试用； 如考试成绩为 T 类时，视为试用期考核不通过终 止试用。 四、 基本办公程序 1、工作证管理：员工上班时间必须佩戴工作证；每天上、下班、均需准确、如实打卡。 2、工资卡的办理：入职后 7 日内将工资卡复印件（复印件上签名，并写上卡号、开户支行信息）交至人事专员 处。 3、社会保险办理：成为公司正式员工后，公司将为您汇缴社保及个税，购买社保基数及个税根据您本人薪资标 准进行缴纳。 5、行政基本知识：（车辆、住宿、办公用品：行政部-行政专员） 5.1 住宿：员工如需住宿的，请事先到人力资源部登记，由人事专员告知行政部进行登记安排。 5.2 外出车辆申请 预约方式：向行政部报备，在 OA 系统填写《用车申请表》，批复同意后会告知实际出行时间。 5.4 办公文具用品：在 OA 上填写《办公用品月度申购表》，审批同意后交至行政部（行政专员）登记领用。 6、网络办公环境学习（钉钉、北森：员工关系专员） 6.1 电话及打印机使用：办公电话开通、调整等事项，请联系行政部-行政专员。 6.2 办公网络使用：公司网络 IP 地址为固定 IP，请勿私自更改 IP，上班期间请勿浏览与工作无关网站。 6.3 内部通讯工具：钉钉 7、其他福利： 1) 工龄奖：在本公司服务每满一年后，每月将享受 100 元工龄奖，满两年者，每月享受 200 元，满 3 年者， 每月享受 300 元，之后每年以此内推，1000 元封顶。 2) 娱乐活动：公司每月将不定期举行各种户外团体活动（打球、烧烤、旅游、拓展等）。 3) 培训活动：除新员工培训外，不定期组织法务类、管理类、专业类培训。 4) 优秀员工：每年评选“年度优秀员工”。 5) 有薪假：年假、分娩假、产检假、婚假、陪产假、丧假等国家规定的各种福利假期。 五、试用与转正申请 1、试用 正式加入本公司的员工一律实行 1 至 6 个月不等的试用期。 试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。 2、转正 人力资源部提前一至两周对其本人在试用期工作表现，同时通知员工本人对试用期工作进行总结及下一步工作计 划，同时进行自评，递交直接主管领导。 3、离职 1、因为某些原因，您可能要离职。如果您是自愿离职，请您按照提前（试用期提前七天、转正后员工提前三 十天）以北森系统形式填写《离职申请表》通知您的上级以便上级有足够时间为您的离职做准备。 2、您的离职申请将由您的上级、上上级、人力资源部审批并给予审批意见，审批通过后，由人力资源部发出 《离职人员交接通知单》告知您批准离职日期，以便做好离职交接准备内容，人力资源部将会在您的约定最后打卡 日当天填写《离职交接会签表》，请您按照约定的时间正常出勤，早于约定日期缺勤的，视为旷工处理，您有义务 按照交接表中的交接事项跟进离职交接手续的审批进度，离职交接审批结束后，方可办理离职手续。 注：薪酬结算期（暂次月 20 号），若您有相关物品、财务款项未交接清楚的，公司将根据未交接赔偿标准直 接在薪酬中结算。 3、离职手续原则上不允许代办，如有特殊情况的，需您 书面委托代办人，办理离职手续时代办人需出示代办 人的身份证原件，一并提供：委托书、代办人身份证复印件、您本人的身份证复印件方可代办。 4、在您离开公司之前，请按照公司规定的程序和要求，在规定的时间内办理工作交接和离职结算手续。工作交 本人签名： 3 接和离职结算手续的办结时间将会影响到相关离职款项发放的时间。 六、工资福利制度 1、公司实行下发薪制，每月 20 日发放上月工资；具体工资条将于发薪后三个工作日内由人事专员将工资明 细上传至北森系统，员工可自行查看。 2、公司实行薪酬保密制度，严禁私下议论、打听工资，一经发现“除对当事人各记过一次外，还将根据实际 情况将薪资高者降至薪资低者的薪资水平，情节严重的，将解除劳动合同”。 3、如您对薪酬有任何疑问，请直接联系人力资源部-薪酬专员进行咨询。 4、您的社保关系已处于符合本公司参保条件的状态（例如：无其他单位参保，或者任何以个人形式参保的情况 已做报停）。 5、未能及时提交参保的一切个人资料，导致公司在您入职以来无法参保的情况，属于非公司责任，由此产生 相关责任均由您个人承担。公司从您提交完善资料且符合条件的当月起开始参保。 七、支持服务 公司设有人力资源部及行政部为大家日常工作提供帮助支持服务，如果您在工作中遇到困扰、不能处理的紧 急突发情况、突发情况不清楚责任部门或不清楚处理方法、反映的问题未得到解决等情况，请联系人力资源部获取 帮助支持。 八、其他 如有其他未尽之处，请咨询人力资源部。 对以上《新员工入职确认书》内容，本人已清晰了解并同意，本人一定会自愿严格遵守公司的相关管理制度，如 有违规，本人自愿接受公司任何处分。若因本人工作失误、恶意或故意造成公司经济及名誉损失，本人愿意承担由 此造成的一切经济及法律责任。 签字确认（加盖指纹）： 年 本人签名： 月 日 4
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6-入职承诺
员工入职承诺书 本人 ， 年 月 日入职 公司，为明确本人 在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺： 一、本人在入职时保证个人资料、相关证件真实有效，并 已接受相关医院健康检查，在过往单位工作过程中无任何职业 病病史，也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。 二、本人已学习公司各项规章制度和岗位职责，并将严格 遵守和履行薪酬制度、请假制度、员工行为规范、考勤制度、 考核制度等各项制度,服从公司管理；若有违反，愿意接受公司 相关处罚；触犯法律的，愿承担法律责任。 三、任职期间，不在外兼职，并严格遵守公司规定的作息 时间，因工作需要服从岗位调配。 四、本人接受公司上班及作息时间，完全按照公司的要求 执行。事假、病假严格按照公司规定执行，如出现旷工现象自 愿离开本岗位并接受相应的考核。 五、本人上岗时提供体检表:项目按用工方的要求，确认自身 身体健康无突发性病症及传染性疾病，如:病毒性肝炎、心脏病 痫等。 六、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财 物、不无故损毁公司财物，对与本人发生的相关业务经费，愿 意接受公司的调查和处理。 七、因故申请离职时，我将按照公司制度办妥工作交接手 续。如未办理交接手续擅自离职，公司有权按自动离职处理， 并与我解除劳动关系。 以上承诺，系本人真实意愿之反映。无隐瞒及虚报，如有 不实，愿意接受公司的切处罚决定。给公司造成损失的，愿意 承担赔偿及法律责任。 说明:本函在入职时确认，附于劳动合同书之后，与《劳动合 同》具有同样的法律效力。 承 诺 人： 身份证号： 签订时间： 年 月 日
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14-员工入职手续表
员工入职手续表 个人资料 姓 名 部 门 职 位 入职时间 联系方式 QQ号码 社保原缴纳地 社保号码 公积金缴纳地 公积金转移情况 第一步.人力资源部办理清单 办理部门 序号 人力资源部 项目 1 《应聘登记表》 2 《录用定薪表》 3 《解除劳动合同书》前单位 4 4张身份证复印件 5 3张近期一寸彩色免冠照片 6 毕业证书和学位证书复印件1份 7 职称和各类技能证书复印件1份 8 医院体检单1份 9 工资卡复印件1份 10 考勤系统信息录入 11 《劳动合同书》签订入档 办理进度 部门签字 办理进度 部门签字 第二步.综合部办理清单 办理部门 综合部 员工签字： 序号 项目 1 工位安排 2 OA用户名及密码 3 工装和工号牌领用 5 固定办公设备领用 6 办公用品领用 时间： 此表请入职三个工作日内交回人力资源部入档。
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公司新员工入职登记表
新员工入职登记表 姓 名 性 别 曾用名 体 重 民 族 籍 贯 政治面貌 健康状况 员工编号： 出生日期 身 年 月 日 cm 高 婚姻状况 血 1 寸近照 型 身份证号码 户口类型 城镇 □ 非城镇 □ 学 历 户口所在 学 位 （省） （市） （区）派出所 第二学位 第二专业/ 专 业 辅修专业 毕业学校 外语水平 毕业时间 语种： 级别： 口语水平： 计算机水平 E-mail 宗教信仰 家庭住址 省（市、自治区） 电话（家庭） 称谓 家庭 主要 成员 市（区） 县 手机 姓 名 年龄 单位/职业/职务 紧急情况联系人 学习 起止年月 联系电话 就读学校、专业 毕（结、肆）业 简历 （按学 习经历 倒序填 写） 在 校 起止年月 任职/ 社 会 实践/ 工 作 经 历 （填写 主要经 历） 在校期间获奖情况： 特长： 培训经历： 主要经历（如担任职务、工作内容等） 自我评价（包括性格、能力等）： 在公司的职业发展设想： 其他需要说明的情况： 填表人签名： 年 月 日
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员工入职流程
XX 公司 编号：AA 公司/QD-LC-009 版本/修订：A/0 公司流程和操作指引 ——员工入职操作流程 一、流程使用范围 各部门 二、流程图 XX 公司 三、操作指引 1.入职资料审核 （1）新员工报到时提交按《入职通知函》准备好的资料。 （2）行政人力资源部对资料进行审核，资料合格完整，给予办理入职手续。 （3）审核资料不完整时，新员工补全资料后再办理入职。 （4）入职体检不合格时，取消入职资格。 2、入职办理 （1）行政人力资源部将《入职登记表》给员工填写。 （2）同时将公司相关制度《员工手册》、《考勤管理制度》、《新员工试用期评估 表》等给新员工阅读签名，并对制度进行说明。 （3）行政人力资源部按新员工入职岗位准备《劳动合同》、《保密协议》给员工签名。 （4）新员工资料填写完成后，行政人力资源部人员检查《入职登记表》信息是否填写 完整，《制度签阅表》是否签名，《劳动合同》、《保密协议》签名是否正确。 （5）以上操作无误，行政人力资源部给新员工介绍公司同事、用餐方式；办理指纹卡 录入、办公用品领用，完成后将新员工带给用人部门。 （6）行政人力资源部给员工开通 ERP 系统、按岗位开通邮箱账号、邀请员工加入企业 微信，开通后将《入职告知书》发给员工，并指导员工企业微信使用方法。 XX 公司 （7）行政人力资源部整理新员工人事资料并录入《员工花名册》，提交给部门负责人 及分管副总、总经理审批。 （8）行政人力资源部对审批后的员工人事资料进行归档保存。 四、流程权限 序号 流程 发起人 审核 审批 批准 1 入职资料 行政人力资源部 行政人力资源部 / / 2 入职办理 行政人力资源部 部门主管 副总经理 总经理 五、相关表单 1、《入职登记表》 2、《入职告知书》 备注
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新员工入职流程
新员工入职流程 新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、 入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。 目 录 1 入职准备 2 入职报到 3 入职手续 4 入职培训 5 转正评估 6 入职结束 1 入职准备 1、人力中心向合格者发送《录用通知书》； 2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项 所需资料、体检以及其他须知； 3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所 需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作： --用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话； --行政办负责发放办公用品； --信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。 2 入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续： --员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 一寸免冠照片 3 张； 身份证原件或户口复印件； 学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 资历或资格证件原件； 与原单位解除或终止劳动合同的证明； 体检合格证明； --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书； --建立员工档案、考勤卡； --介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事； --将新员工移交给用人部门； --OA 网上发布加盟信息更新员工通讯录。 2、用人部门负责的工作 --负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； --制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。 3 入职手续 1、填写《员工履历表》。 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公 司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。 4 入职培训 1、组织新员工培训。 2、相应职能专业技术培训 3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与 关系等方面的培训。 5 转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组 成部分。 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为 员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试 用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该 员工的转正起到决定性的作用。 6 入职结束 新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束 时，将此表签字后，归档人力中心。 [2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知 劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以 及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关 的基本情况，劳动者应当如实说明。” 入职审查的责任和举证的技巧 （一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利 从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签 订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利： 1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。 用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如 劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬， 以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时 还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。 2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。 用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的 基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上 情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握 和管理。 从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的， 基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于 与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景 学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的 情况，劳动者可以不回答。 （二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险 用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大 的风险。 1、用人单位未履行告知义务的法律风险。 用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响 到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱 使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方 在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知 情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法 律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处 以 2 至 5 万元的罚款。 2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。 用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将 对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学 历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的， 会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同 无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳 动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定 以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。 二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单 位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人 单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单 位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务， 或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举 证的责任。 （三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法： 1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法： 操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并 保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施： （1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求 劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地 点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。 （2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同 关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作 条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他 情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章， 视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因 知情权而带来的法律风险。 （3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签 字认可，并保留作为证据。 2、用人单位入职审查举证的技巧和方法： 劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等 因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法 律规定。 （1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同 有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职 登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为 就可以作为证据作出处理，该员工不服的，就是最直接有效的证据。 （2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作 经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满 16 周 岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动 合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人 就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除 或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具 同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担 竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。 （3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带 来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证 的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后 服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并 将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》， 由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件 的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救， 不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。 （4）建立职工名册并保留作为证据。 《劳动合同法》第七条规定：“用人单 位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。” 由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备 查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动 关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用 人单位就负有举证义务了。 《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规 定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身 份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限 等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事， 没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后 果的，甚至要受到行政处罚。 《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人 单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正； 逾期不改正的，由劳动行政部门处 2000 元以上 2 万元以下的罚款。” 职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些 不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工 方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行 政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。
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新入职人员五险一金讲解
新入职人员“五险一 金”讲解 目 录 参加“五险一金” 享受“五险一金” 变更“五险一金” 参加“五险一金”——社会保险 1. 参加社会保险 仅新 参统 人员 提供 填表 增员 1. 填写《参保确 认函》 2. 一寸白底彩色 照片 5 张（必须 是冲洗的） 3. 户口本首页和 本人页复印件 1 份 1. 新参统人员增 加，并按《参保 确认函》选择定 点医院 2. 已参保人员转 入公司 3. 社会保险个人 缴费部分工资中 扣除 领卡 1. 新参统人员， 领取“社保卡” 2. 新参统人员， 领取医保存折 领卡 参加“五险一金”——住房公积金 2. 参加住房公积 金 填表 增员 1. 填写《参保确 认函》 1. 根据《参保确 认函》信息增员 2. 住房公积金个 人扣除部分工资 中扣除 领卡 1. 领取住房公积 金联名卡 （住房公积金联 名卡可用于查询、 提取住房公积 金） 目 录 参加“五险一金” 享受“五险一金” 变更“五险一金” 享受“五险一金”——社会保险 1. 查询社会保险缴费情况 登陆 查询 2. 持卡就医，实时结算 持卡就医以选定医院为准， A 类、中医、专 科医院可直接就医。现行在职人员门诊起付 线标准 1800 元。 3. 定点医院选择 4. 申请生育津贴和报销产 检费用 在定点医疗名录中，选择就近的医院。 提交结婚证、生育服务证、子女出生证明及 诊断证明的原件； 享受“五险一金”——选择定点医院（一） A 类 + 中医 + 专 科 三级 / 二级 （必选） 一级 / 社区 （必选） • A 类医院 19 家（ 19 家 A 类三级医院） • 中医和专科医院 • 在定点医院名录中选择 • “ 就近就医”选择公司或住址附近的医院 • 在定点医院名录中选择 • “ 就近就医”选择公司或住址附近的医院 享受“五险一金”——选择定点医院（二） ☆ 现行北京市基本医疗保险 A 类定点医疗机构名单（不用选择即可持卡就医） http://www.bjld.gov.cn/gzcx/jgml/200707/t20070705_19871.html ☆ 现行北京市基本医疗保险定点医疗机构名单 （可选择定点医院） http://www.bjrbj.gov.cn/LDJAPP/search/ ddyy/index.jsp 说明：现行 A 类定点医疗机构名单是 2011 年公布的，如有变化，以国家及北京市公布为准。 享受“五险一金”——住房公积金 购房 退休 租房 翻建 大修 移民 1. 一次性提取 2. 约定提取 目 录 参加“五险一金” 享受“五险一金” 变更“五险一金” 变更“五险一金”——社会保险、住房公积金 ☆ 当以下情况发生变更时，请及时与人力资源部取得联系，以免对您的正常 缴费造成影响。 1. 个人信息变更 2. 定点医院变更 当户口性质、姓名等信息发生变更时，提交 相关变更材料进行项目变更 提交变更前后的医院名称及编码，进行变更 谢 谢
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企业入职人员档案明细表
档案明细表 入职人员 入职时间 收录人员 收录时间 序号 名称 1 备注 序号 名称 入职登记表 2 培训协议 3 离职承诺书 4 身份证复印件 5 毕业证复印件 6 其他资格证书 7 齐鲁银行卡 8 劳动合同 9 保密协议 10 入职须知 11 一寸照片 12 转正申请书 13 入职面谈表 14 简历 备注 备注： 档案明细表 入职人员 入职时间 收录人员 收录时间 序号 名称 1 序号 名称 入职登记表 2 培训协议 3 离职承诺书 4 身份证复印件 5 毕业证复印件 6 其他资格证书 7 齐鲁银行卡 8 劳动合同 9 保密协议 10 入职须知 11 一寸照片 12 转正申请书 13 入职面谈表 14 简历 备注： 备注 备注
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经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格
第一章 目 新员工入司工作流程 标： 1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被 录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作 态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新 环境的陌生感，尽快进入工作角色； 3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 流程图： （一） 新员工进入前 公司总经理或人事主管副 总（总助）签署《录用决 定》 签订《工作通知书》 确认座位、电话、员工代 码、邮箱 告知新员工报到时带照片 与毕业证书原件 确认上班时间并通知相关 部门经理 （二）入职手续 填写《履历表》、出具与原单 位终止劳动合同证明 记录员工职业发展规划 阅读《新员工入职告知书》 签订《劳动合同书》 确认调档时间 介绍相关人员 通知公司按照《新员工入职手 续清单》办理入职手续 更新员工通讯录 （三）部门办理部分 部门负责人带领参观部门 介绍部门人员 直接经理介绍岗位职责，说 明工作 （四）入职培训 确定其导师 公司介绍 各项制度 业务基础知识 企业发展历程 企业文化与理念 （五）满月跟进 （六）转正评估 一. 人力资源部在新员工进入前 1. 2. 应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。 新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》（见附录 1）为其办理相关 3. 4. 事项。 由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。 通知新员工报到时应提交：1 寸彩照 2 张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、 5. 6. 身份证原件及复印件。 电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。 员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。 二. 人力资源部办理入职手续 1. 填写《员工履历表》（附录 2）。 2. 发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》（附录 3），使其具备 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 与新员工签署《劳动合同》。 确认该员工调入人事档案的时间。 向新员工介绍管理层。 带新员工到部门，介绍给部门总监。 将新员工的情况通过 E-mail 和公司内部刊物向全公司公告。 更新员工通讯录。 三. 由部门办理部分 1. 人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相 关人员。 2. 由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3. 部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 四. 入职培训 1. 由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务 基础知识知识等。 2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面 的培训。 五. 满月跟进 新员工入职满一个月左右时，由人力资源部对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解 其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见： 《满月跟进记录》（附录 4） 六. 转正评估 新员工工作满三个月时，由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作 进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性 的作用。 详见转正考核流程。 人力资源部 二〇一三年四月 第二章 员工转正考核工作流程 目标： 1. 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个 重要组成部分。 2. 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施， 可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我 提高。 3．一般员工的转正由用人部门和各级人力资源部门进行审批并办理 有关手续。 人力资源部 二〇一三年四月 转正申请表 姓 名 部 入职日期： 门 职 位 申请日期： 主要工作总结及完成情况： 自身的收获与体会： 述职 对部门工作的建议： 对公司的了解及建议： 评价自己在试用期表现： □ 卓越 □ 优秀 □ 良好 □ 合格 （详细叙述，必填项） 自我 评价 员工签字： □ 不合格 部门经 理意见 签字确认： 流程图： 每月 1 日，人力资源部提供转正名 单给相关人员及其经理 2 日前，被考核人根据《员工转正考 核表》自评，并写评语 4 日前，被考核人将《员工转正考核 表》交直接经理，由直接经理考核 并写评语。直接经理在考评时要与 该员工进行面谈，其考核意见应得 到员工的认可，未经认可的意见由 部门总监协调 7 日前，部门总监根据员工及其直接 经理的意见，确定考核结果，填写 《人事变动表》，并报人力资源部 批准 20 日前，人力资源部根据部门总监 及公司领导意见，给被考核人出具 《转正通知单》，重要的职位变化 同时在全公司范围内通告 考核不合格，延 长试用期或终止 试用 第三章 一、 1. 2. 3. 员工内部调动工作流程 工作目标 通过人事调整，合理使用组织的人力资源。 达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度。 调整公司内部的人际关系和工作关系。 二、 1. 工作政策 员工在聘用期内，公司可对员工的岗位作出下列变动： A. 外派 B. 根据公司有关规定和所属分支机构的业务需要，由公司派出人选担任分支机构相 关职务。 调岗 C. 因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调 岗。 借调 D. 因业务上的需要，公司可把员工借调到其他单位。 待岗 当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，经过培训仍无法达 到要求时，部门可向人力资源部提出安排其待岗。 三、 1. 工作程序 外派 A. 人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选，填制"人事变动表"(附录)，并 附"职务说明书"，报人力资源部审核。 B. 人力资源部根据"职务说明书"的要求，进行审核并提出意见，按人员聘任权限报 公司领导批准。 C. 人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。 D. 外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。 E. 派出部门应在外派人员任期满前 30 天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方 案，并报人力资源部。 F. 轮换 公司或派出部门提出新的任职人选，按规定程序办理审批手续。同时，由派出部 门根据工作需要，为卸任人员安排工作岗位，并按"员工调整审批程序"办理职务 /岗位调整手续。 G. 延长任期 2. 可根据实际工作需要延长外派任期。 调岗 A. 当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。 公司有关部门及员工本人均可提出调岗。 B. 公司提出调岗的，由人力资源部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后， 填制"人事变动表"和“工作评估表”，按人员聘用权限报公司领导批准。 C. 员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，填写“人事变动表”并报所在部 门总监同意后，填写“工作评估表”，由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 D. 人力资源部向员工和有关部门发出"内部调整通知单"。 3. 借调 由公司或拟借调单位的管理层提出，并经人力资源部与有关部门协商而决定。 A. 用人部门向人力资源部提出借调申请，由人力资源部同用人部门、调出部门及员 工本人协商取得一致。 B. 用人部门或人力资源部填制"人事变动表"，相关部门会签后，报公司总经理批准。 C. 人力资源部发出"内部调整通知单"。 四、 待岗 待岗应由用人部门以书面形式提出，填写“人事变动表”，清楚说明待岗理由，交人 力资源部，并按干部管理权限进行审批。同时由用人部门和人力资源部共同协调其工 作安排，在两个星期内仍不能安排其工作的，进入离职工作流程。 五、 人员内部调整的审批权限： A. 公司经理、高级经理、部门执行总监、总监，分公司总经理室人员、分公司人力资源 部和计财部负责人，支公司总经理室人员的内部调整由公司总经理批准。 B. 公司一般员工的内部调整由业务主管副总经理（助理）和人事主管副总经理（助理） 批准。 C. 分公司其他部门级人员和分支公司一般人员的内部调整由分公司总经理批准，并在批 准后 3 个工作日内报备公司人力资源部。 人力资源部 二〇一三年四月 流程图： 员工或部门向人力资源 部提出职/岗位调整申请， 填写《人事变动表》 部门负责人批准 原部门负责人根据《工作 评估表》对其进行评估 部门负责人不批准 人事、员工所在部门 、 相关部门、员工 共同 协商 撤消申请或其他 HR 提供以往绩效考核结 果（档案中） 用人部门对其进行面试 面试通过，用人部门在 《人事变动表》上签字 按公司人员调动审批权 限报批得到批准 人力资源部发给员工内 部调整通知。 员工办理工作移交手续 人力资源部作公司内调 动通告 面试未通过，由人事 部协调该员工的工作 待岗两星期内，未能 在公司内部安排该员 工工作，则按离职流 程办理。 第四章 员工离职 目标： 1．离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利 于公司工作的延续性。 2．离职手续的完整可以保护公司免于陷入离职纠纷。 3．经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息，可以提高公司管理水平。 审批权限 1． 公司部门总监、执行总监、高级经理、经理和分公司总经理室人员、分公 司人力资源部和计财部负责人，支公司总经理室人员离职申请由公司总经理 批准。 2． 公司一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理（总助）批准。 3．分公司其他部门级经理和分支公司一般员工的离职申请由分公司人力资源部 和分公司总经理批准，并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。 人力资源部 二〇一三年四月 流程图： 收到辞职信或提前 一个月发出《解除 劳动通知书》 安排离职面谈，填写 《离职面谈记录》 问题解决，将《离职面 谈记录》存放入员工档 案 按公司干部管理权 限进行审批 由直接经理确定最后工 作日并通知该员工于该 日前往人力资源部办理 离职手续 办理离职手续 本部门： 资料交接 工作交接 应收款 办公室： 公司物品、文件资 料、电脑及相关软 、 硬件 人力资源部、党办： Email 地址注销（离 职两周后） 工资结算 合同解除、党组织 关系调转 档案福利关系调出 财务部：（暂停工 资发放，直到手续 办理完毕） 借款支票 借款现金 应发工资 《离职面谈记录》 《离职手续单》存 档
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【招聘必备表格】员工入职申请表
公司员工入职申请表 工资及福 利待遇 入职职务 姓 名 性别 年龄 出生年月 籍 贯 学 历 照 片 身份证号码 民族 户口所在地 懂何种外语 身体状况 身高 技术职称 兴趣爱好 程度 体重 视力 婚姻状况 □已婚 □未婚 家庭地址 邮编 联系 电话 家庭地址 邮编 联系 电话 直系亲属之详细情况 姓 名 关系 年龄 职业 工作地点 联系电话 教育及训练（由高学历填起） 时 间 学校名称 获取证书及学位 联系电话 证明人 工作简历（由最近时间填起） 时 间 服务单位及部门 职务 月薪 离职原因 联系电话 我保证入职以后遵守公司的各项规章制度，努力具有创造性的工作，充分发挥个人优点！ 入职申请人： 日 期： 证明人
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入职承诺书
入职承诺书 本人 ，于 年 月 日入职，在 公司/部门任职 岗位，为明确本人在工作期间之责任和职业道德，我愿向公司做出以下承诺： 1、本人在应聘、面试及入职办理过程中，没有受到就业歧视（包括但不限 于性别、地域、民族、身高与乙肝歧视）及其他不公正的待遇 2、我将恪守诚信并确认我所提供的个人简历、证件复印件等所有资料真实、 无误。并已接受相关医院体制检查，在过往单位工作过程中无任何职业病病史， 也未存在任何职业病倾向，更无职业病潜伏状况。 3、本人向公司出示的、提交的、陈述的任何有关本人的信息说明都是真实 的，否则视为本人的欺诈行为，公司可以据此严重违反公司纪律解除与本人的 劳动合同，并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害， 由本人承担。 4、公司已经告知我相应的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安 全状况、劳动报酬等情况。 5、公司规章制度和岗位职责我已学习和明确，将严格遵守和履行各项制度； 若有违反，愿意接受公司相关处罚，触犯法律的，愿承担法律责任。 6、我相信公司的各项制度与管理是公正、公平的，本人同意岗位考核工资、 奖金等其他收入将按照公司的相关规定执行。无论在任何情况下，我都会接受 公司对我的工作评价、业绩考核结果，同时接受公司对我的工资、奖金核算与 调整、工作岗位变更的等决定。 7、本人现没有任何形式的兼职，在职期间，本人承诺不直接、间接或变相 从事或经营与公司相同或相近的业务。 8、本人现与其他任何单位不存在劳动关系。本人受聘贵公司不会违反本人 对前雇主任何竞业限制义务，公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼。若因公司 雇佣本人而引发任何法律责任由本人承担。 9、本人在此声明，本人对前任职单位/雇主 （填“有”或“没有”） 保守商业秘密的义务。本人承诺不将任何涉及第三方的商业秘密私自带入公司， 并不在公司使用。任何因本人违反对第三方的保守商业秘密义务而导致的任何 法律责任，由本人承担。并且特别强调，本人理解公司的商业秘密保护政策， 本人将严格保守公司的商业秘密。 10、自觉维护公司荣誉，不利用职务之便贪污舞弊，不泄露和探听薪资， 不伪造或盗用公司印信文件等不正当手段来从事其他活动。 11、自觉维护公司利益，不侵占公司、同事或客人的财物、不贪占、无故 损毁公司财物，对与本人发生的相关业务经费，愿意接受公司的调查和处理 12、以上承诺内容为本人自愿，独立，真实的意愿表示。 13、若本人不实陈述/没有履行，本人同意被公司视为严重违反《劳动合同 法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度,公司可立即与本人解除劳动合同， 并不负担任何赔偿责任。 承诺人 日期： 年 月 日
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